參觀活動(dòng)接待方案(精選17篇)

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    制定方案時(shí),我們可以借鑒過(guò)去的經(jīng)驗(yàn)和成功案例。制定方案時(shí),我們需要考慮到不同人群和環(huán)境的特點(diǎn)和需求。對(duì)已執(zhí)行的方案,我們也需要及時(shí)進(jìn)行評(píng)估和反饋,以便不斷優(yōu)化和改進(jìn)。
    參觀活動(dòng)接待方案篇一
    為安排好宏達(dá)公司代表來(lái)我公司洽談工作期間的'工作和生活,保證他們的安全和身體健康,特制定如下接待方案:
    20xx年6月3—6月5日。
    接送機(jī)地點(diǎn):xx機(jī)場(chǎng)。
    下榻酒店:xx酒店。
    參觀地點(diǎn):
    1,公司總部。
    2,公司葡萄園基地。
    3,某某大酒店宴會(huì)廳。
    宏達(dá)公司總經(jīng)理副總經(jīng)理以及銷售經(jīng)理。
    跨部門(mén)接待小組:相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),秘書(shū)組張某某,行政組夏某,宣傳組陳某,保衛(wèi)組何某。
    1,制發(fā)邀請(qǐng)函,邀請(qǐng)外賓,協(xié)調(diào)時(shí)間。
    2,來(lái)回機(jī)票預(yù)定,至少提前20天預(yù)定商務(wù)高等倉(cāng)。
    3,食宿安排,至少提前半個(gè)月預(yù)定。
    4,迎接車輛安排,迎接外賓的車是市長(zhǎng)級(jí)別(奧迪a6級(jí)別)總經(jīng)理自行開(kāi)車。
    5,迎賓(參觀人員到達(dá)前5-10分鐘,提醒相關(guān)人員做好迎賓工作)。
    1)歡迎詞(電子屏幕)提前15分鐘播放“熱烈歡迎各位經(jīng)理蒞臨我公司洽談工作”
    2)確定接待場(chǎng)所并預(yù)約(根據(jù)客戶人數(shù),級(jí)別確定接待場(chǎng)所預(yù)定在會(huì)議室)。
    1)提前30分鐘清潔并布置會(huì)場(chǎng),保持會(huì)場(chǎng)整齊有序,空氣清新。
    會(huì)談開(kāi)始前1小時(shí),再次提醒相關(guān)人員。
    1)企業(yè)宣講(集團(tuán),產(chǎn)業(yè)宣傳片,企業(yè)介紹ppt)。
    2)技術(shù)交流(技術(shù)人員ppt講解,互動(dòng))。
    4)拍照(依重要程度,進(jìn)行拍照留檔)。
    1)確定參觀時(shí)間,通知車間做好準(zhǔn)備。
    2)實(shí)地參觀。
    固定參觀路線。
    統(tǒng)一解說(shuō)詞:陪同講解,專家提問(wèn),盡量解答。
    同就餐或送客。
    參觀活動(dòng)接待方案篇二
    xx集團(tuán)旗下的xx有限公司,公司是以xx為主要業(yè)務(wù)的綜合性開(kāi)發(fā)企業(yè)。
    20xx年x月x日。
    2、會(huì)議地點(diǎn):xx會(huì)議室。
    xxx。
    1.總負(fù)責(zé):公司行政部。
    2.跨部門(mén)接待小組:相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),行政組,策劃宣傳組。
    用車費(fèi)用:xx其它:xx總預(yù)算:xx。
    1、制發(fā)邀請(qǐng)函,邀請(qǐng)嘉賓,協(xié)調(diào)時(shí)間。
    2、就餐安排,提前預(yù)定。
    3、迎接車輛安排。
    4、迎賓(嘉賓到達(dá)前xx分鐘,相關(guān)人員需做好迎賓工作)。
    5、相關(guān)會(huì)議材料準(zhǔn)備。
    6、相關(guān)接待人員,負(fù)責(zé)相關(guān)接待工作。
    1、會(huì)場(chǎng)布置。根據(jù)會(huì)議內(nèi)容,在場(chǎng)內(nèi)懸掛橫幅。門(mén)口張貼歡迎詞和慶祝標(biāo)語(yǔ)??稍跁?huì)場(chǎng)內(nèi)擺放適當(dāng)?shù)妮p松盆景、盆花;為使會(huì)場(chǎng)更加莊嚴(yán),主席臺(tái)上可懸掛國(guó)旗、黨旗或懸掛國(guó)徽、會(huì)徽。桌面上需擺放紙筆、水果、飲料,擦洗干凈,擺放美觀。
    2、會(huì)議前的接待禮儀。提前準(zhǔn)備禮儀人員做好相關(guān)接待工作。
    3、會(huì)前檢查。提前檢查音像、文件、會(huì)議材料、錦旗等齊全性。
    4、就餐安排。提前統(tǒng)計(jì)就餐人數(shù),進(jìn)行預(yù)定。
    1、歡迎詞。
    2、會(huì)場(chǎng)整理及布置。
    1)提前xx分鐘清潔并布置會(huì)場(chǎng),保持會(huì)場(chǎng)整齊有序。
    2)擺放會(huì)場(chǎng)物品,桌面上如需擺放水果、飲料,擦洗干凈。
    3)調(diào)試投影儀,音響等設(shè)備,放映相關(guān)資料。
    3、領(lǐng)導(dǎo)嘉賓到達(dá)會(huì)議廳,由禮儀引入會(huì)場(chǎng)就座。
    會(huì)議結(jié)束,用車在會(huì)議結(jié)束前妥善安排。引導(dǎo)與會(huì)人員至就餐地點(diǎn)就餐,就餐后,由接待人員負(fù)責(zé)將領(lǐng)導(dǎo)嘉賓送回。
    參觀活動(dòng)接待方案篇三
    晚會(huì)核心內(nèi)容:
    1、總結(jié)年公司開(kāi)業(yè)至今發(fā)展心得,并對(duì)優(yōu)秀團(tuán)體進(jìn)行表彰激勵(lì);。
    2、應(yīng)20xx年整體形勢(shì)作年度發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃與動(dòng)員;。
    3、統(tǒng)一思想,統(tǒng)一認(rèn)識(shí),上下一心,激發(fā)斗志,凝聚和提升核心戰(zhàn)斗力與競(jìng)爭(zhēng)力;。
    4、全員歡聚一堂,打開(kāi)心扉,加強(qiáng)溝通,化解矛盾與誤會(huì),增進(jìn)彼此了解與互信,融煉團(tuán)隊(duì)。
    展現(xiàn)自我歡慶“金虎”凝聚力量共克時(shí)艱。
    激情釋?xiě)研判你裤健?BR>    20xx年x月x日(農(nóng)歷臘月日;星期)20:30。
    x酒店二樓大廳。
    (一)會(huì)前。
    各部門(mén)組織人員,經(jīng)營(yíng)部門(mén)安排好值班人員,做好安全防火防盜檢查與具體落實(shí)工作。
    (二)會(huì)中。
    1、安排公司各層領(lǐng)導(dǎo)及各部同仁就座。
    2、酒店各部門(mén)祝福語(yǔ)視頻剪輯連續(xù)回放。
    3、開(kāi)場(chǎng)節(jié)目(以激情四溢、熱情歡快的集體舞蹈暖場(chǎng)烘托出喜洋洋的慶新年氣氛)。
    4、主持人開(kāi)場(chǎng)白(激情澎湃引入主題)。
    5、酒店總經(jīng)理致新年賀辭。
    6、總經(jīng)理代表酒店全體職員向董事長(zhǎng)贈(zèng)送新年祝福留言冊(cè)。
    7、節(jié)目穿插(已在征集中)。
    8、抽取三等幸運(yùn)獎(jiǎng)獲獎(jiǎng)號(hào)碼。
    9、年終優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)表彰。
    (獲獎(jiǎng)代表發(fā)表獲獎(jiǎng)感言、全體獲獎(jiǎng)人及代表與酒店領(lǐng)導(dǎo)合影)。
    10、節(jié)目穿插。
    參觀活動(dòng)接待方案篇四
    為了了解我市整體發(fā)展?fàn)顩r及投資環(huán)境,貴陽(yáng)市政府金市長(zhǎng)一行五人將于20xx年5月27日至30日來(lái)我市視察環(huán)境并洽談工作,為今后在我市設(shè)立“貴陽(yáng)駐??谵k事處”奠定基礎(chǔ)。此次來(lái)訪關(guān)乎兩市今后的合作前景,因此接待工作一定要細(xì)致、嚴(yán)密、周到,從而樹(shù)立我市良好形象,展示我市的`發(fā)展前景和合作實(shí)力。為此,特制定以下接待方案:
    此次來(lái)訪人員為貴州市政府金市長(zhǎng)一行五人,屆時(shí)將由我市王市長(zhǎng)親自接待。因此,此次接待將采取對(duì)等接待的方式。
    xxxx。
    由喜來(lái)登酒店負(fù)責(zé)金市長(zhǎng)等一行人的食宿,提前跟該酒店負(fù)責(zé)人聯(lián)系預(yù)訂,并于來(lái)賓到達(dá)之前打電話親自確認(rèn)。
    1、機(jī)場(chǎng)接待:王市長(zhǎng)、市委書(shū)記等一行人。
    2、食宿安排:市長(zhǎng)秘書(shū)陳丹。
    3、海口市保稅區(qū)及博物館等地的參觀:王市長(zhǎng)、市委書(shū)記等一行人。
    4、海口一日游安排:市長(zhǎng)秘書(shū)陳丹。
    5、宴會(huì)安排:市長(zhǎng)秘書(shū)陳丹。
    6、會(huì)議安排:市長(zhǎng)秘書(shū)陳丹。
    1、工作經(jīng)費(fèi):300元。
    2、住宿費(fèi):6000元。
    3、餐飲費(fèi):3000元。
    4、宴會(huì)經(jīng)費(fèi):2500元。
    5、參觀、娛樂(lè)費(fèi)用:2000元。
    6、其他費(fèi)用:1000元。
    合計(jì):14800元(預(yù)算詳情見(jiàn)附件)以上為接待方案,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示。
    參觀活動(dòng)接待方案篇五
    為了安排好美國(guó)xx公司的代表來(lái)上海與本公司洽談合資設(shè)廠事項(xiàng)的工作和各事項(xiàng),順利進(jìn)行談判工作,特制定以下接待方案:
    20xx年10月27—29日。
    接機(jī)地點(diǎn):xxxxxxxx機(jī)場(chǎng)。
    接待酒店:xxxxxxxx達(dá)度假酒店。
    地址:xxxxxxxx交通路2779號(hào)(富平路99號(hào))。
    參觀地點(diǎn):xxxxxxxx限公司生產(chǎn)基地。
    上海世博園。
    上海外灘夜景。
    美國(guó)xx公司談判代表以及陪同人員。
    總負(fù)責(zé):(負(fù)責(zé)整個(gè)行程的指揮和協(xié)調(diào)工作)。
    接待組:(翻譯人員,禮儀小姐,解說(shuō)員,接待員)。
    秘書(shū)組:(負(fù)責(zé)接待和談判會(huì)議的.相關(guān)文件起草文件資料)。
    1.來(lái)回機(jī)票預(yù)定。
    2.食宿安排。
    3.迎接車輛安排。
    4.會(huì)場(chǎng)接待。
    5.會(huì)場(chǎng)整理及布置。
    1.談判會(huì)議資料整理。
    2.經(jīng)費(fèi)報(bào)銷。
    3.總結(jié)及信息反饋。
    雙程飛機(jī)票(22000)+酒店住宿費(fèi)(10000)+餐費(fèi)(8000)+租車費(fèi)用(650)+觀光費(fèi)用(2500)+會(huì)議雜務(wù)費(fèi)(1000)+后備費(fèi)用(5000)總計(jì):63150元(人民幣)。
    1、接待外賓的禮儀注意事項(xiàng)。
    2、應(yīng)急方案的準(zhǔn)備。
    3、控制經(jīng)費(fèi)預(yù)算。
    4、做好整個(gè)行程以及談判會(huì)議的記錄工作。
    參觀活動(dòng)接待方案篇六
    20xx年11月21日(星期三),下午14:00——17:30。
    農(nóng)業(yè)科技發(fā)展基地和農(nóng)科村。
    1、縣領(lǐng)導(dǎo):
    2、部門(mén):
    1、14:00從高新區(qū)前往郫縣。
    2、14:30---15:30參觀農(nóng)業(yè)科技發(fā)展基地。
    (1)省農(nóng)科院介紹農(nóng)業(yè)科技發(fā)展基地狀況;
    (2)縣領(lǐng)導(dǎo)梁偉和農(nóng)發(fā)局介紹郫縣農(nóng)業(yè)發(fā)展?fàn)顩r;
    3、15:00前往農(nóng)科村。
    4、15:30---17:30參觀郫縣農(nóng)科村。
    1、請(qǐng)農(nóng)發(fā)局作好省農(nóng)科院基地的參觀事宜,并作好發(fā)言和外賓宣傳資料的準(zhǔn)備。
    2、請(qǐng)友愛(ài)鎮(zhèn)作好農(nóng)科村的'參觀準(zhǔn)備,擬出參觀線路圖,并作好沿線的安全和秩序保障。
    3、外事辦協(xié)助作好翻譯工作,作好新聞媒體的聯(lián)系。
    1、郫縣外辦電話xxxxx。
    傳真:xxxxx。
    2、李澤1xxxxxxxxx(郫縣外辦主任)。
    馬敏1xxxxxxx(郫縣外辦副主任)。
    參觀活動(dòng)接待方案篇七
    為了加強(qiáng)酒店員工的凝聚力,豐富酒店文化生活,表達(dá)酒店對(duì)員工節(jié)日的關(guān)懷與問(wèn)候,使大家開(kāi)開(kāi)心心,快快樂(lè)樂(lè)過(guò)好20xx年春節(jié)。
    “酒店員工團(tuán)年飯”及季度優(yōu)秀員工頒獎(jiǎng)。
    20xx年x月x日17:00點(diǎn)—21:30點(diǎn)。
    酒店。
    1樓x餐廳(當(dāng)日餐廳晚上不營(yíng)業(yè))。
    酒店所有人員及各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。
    x人左右。
    xx。
    時(shí)間6:00。
    店長(zhǎng)、副店長(zhǎng)、值班經(jīng)理、銷售經(jīng)理、客房主管、領(lǐng)班、財(cái)務(wù)、出納、人事等集合在餐廳,對(duì)餐廳進(jìn)行少許布置,可打些氣球掛起來(lái),營(yíng)造節(jié)日氣氛。擺放5桌,每桌x餐桌上放水果一盤(pán),花生一盤(pán),瓜子一盤(pán),糖一盤(pán)。
    17點(diǎn)前布置完畢。x當(dāng)日攝影及當(dāng)晚菜單安排。xx負(fù)責(zé)事先制作抽獎(jiǎng)券、搖獎(jiǎng)箱(2聯(lián)的抽獎(jiǎng)券,發(fā)給員工,待員工到達(dá)后撕下1聯(lián)投入搖獎(jiǎng)箱),條幅制作,購(gòu)買(mǎi)小吃。
    17:0020x度工作總結(jié);。
    17:08由x宣讀被提名優(yōu)秀員工,共七名,由xx為各部門(mén)提名員工頒發(fā)獎(jiǎng)金;。
    17:19優(yōu)秀員工代表發(fā)言;。
    17:24公司ceo致辭;。
    17:35由x宣布開(kāi)餐(事先在17點(diǎn)前已上好涼菜及火鍋、干鍋菜品,16:00后就先上),請(qǐng)大家開(kāi)心用餐;店長(zhǎng)、副店長(zhǎng)、值班經(jīng)理、銷售經(jīng)理、客房主管、領(lǐng)班、財(cái)務(wù)、出納、人事做服務(wù),待菜全部上齊再用餐。
    18:00點(diǎn)后陸續(xù)開(kāi)始抽獎(jiǎng),由xx協(xié)助頒獎(jiǎng)發(fā)放。
    18:00鼓勵(lì)獎(jiǎng)x名,價(jià)值x元左右暖手煲=x元,由x、x、xx、x、x各抽取x名。
    18:15三等獎(jiǎng)x名,價(jià)值xx元左右左右獎(jiǎng)品=x元,由x、xx、x各抽取x名。
    18:30二等獎(jiǎng)x名,價(jià)值xx元左右獎(jiǎng)品=xx元,由x、xx各抽取x名。
    19:00一等獎(jiǎng)x名,價(jià)值xx元左右獎(jiǎng)品=xx元,由x抽取。
    19:00卡拉ok及酒吧娛樂(lè):用餐結(jié)束后約。
    19:00后出發(fā)去唱歌及泡吧。1個(gè)大包房,初步定在人方賓館的3樓xxktv,另可去2樓x酒吧,由x事先做好預(yù)訂。(地點(diǎn),房號(hào),費(fèi)用、通知員工等)。
    參觀活動(dòng)接待方案篇八
    1.展示x集團(tuán)的輝煌,激發(fā)員工的企業(yè)歸屬感、榮譽(yù)感和自豪感;。
    3.邀請(qǐng)優(yōu)秀員工父母出席大會(huì)并頒發(fā)禮品,讓優(yōu)秀員工家庭更加支持員工在酒店工作,努力創(chuàng)造更好的業(yè)績(jī)。
    1.x集團(tuán)年度成果展示。
    第一部分:展架宣傳。
    a.企業(yè)文化展示:企業(yè)愿景、企業(yè)理念、企業(yè)口號(hào)(若干);企業(yè)年會(huì)策劃。
    b.企業(yè)成果展示:企業(yè)產(chǎn)品介紹、年度內(nèi)大型營(yíng)銷活動(dòng)、員工活動(dòng)等;。
    c.先進(jìn)集體和優(yōu)秀員工風(fēng)采展示:照片、簡(jiǎn)介、感言、集體口號(hào)。
    上述展示內(nèi)容以展架形式,在x走廊通道和x會(huì)場(chǎng)入口處擺放。
    第二部分:碟片宣傳。
    大會(huì)入場(chǎng)時(shí),在x舞臺(tái)大屏幕上,循環(huán)播放企業(yè)宣傳片。
    2.集團(tuán)各企業(yè)文娛節(jié)目展示。
    展示集團(tuán)員工的才藝和員工隊(duì)伍良好的精神風(fēng)貌。演出節(jié)目將進(jìn)行評(píng)比,評(píng)選出一等獎(jiǎng)一個(gè)、二等獎(jiǎng)兩個(gè)、三等獎(jiǎng)三個(gè),其余為優(yōu)勝獎(jiǎng),參與演出員工均有獎(jiǎng)品。
    3.年度先進(jìn)集體和優(yōu)秀個(gè)人表彰。
    f.領(lǐng)獎(jiǎng)人上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)前,舞臺(tái)大屏幕播放先進(jìn)集體或優(yōu)秀個(gè)人風(fēng)采展示錄相;。
    g.千人宴會(huì)廳觀眾席通往舞臺(tái)設(shè)紅地毯,所有領(lǐng)獎(jiǎng)人員均通過(guò)紅地毯走向舞臺(tái),整個(gè)領(lǐng)獎(jiǎng)過(guò)程在富于激情的音樂(lè)伴奏下進(jìn)行。
    4.現(xiàn)場(chǎng)觀眾幸運(yùn)大抽獎(jiǎng)。
    一等獎(jiǎng):1人,獎(jiǎng)勵(lì)價(jià)值xx元獎(jiǎng)品;。
    二等獎(jiǎng):2人,獎(jiǎng)勵(lì)價(jià)值xx元獎(jiǎng)品;。
    三等獎(jiǎng):5人,獎(jiǎng)勵(lì)價(jià)值xx元獎(jiǎng)品;。
    幸運(yùn)獎(jiǎng):20人,獎(jiǎng)勵(lì)價(jià)值x元獎(jiǎng)品。
    5.冷餐會(huì)。
    大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)以圓桌形式擺臺(tái),擺放各式水果、糕點(diǎn)、糖果、飲料。
    6.集團(tuán)董事長(zhǎng)xx先生致新春賀詞,并攜集團(tuán)各企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)向全體員工行鞠躬禮儀。
    7.集團(tuán)各企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與優(yōu)秀員工、先進(jìn)集體合影留念。
    年會(huì)基本流程:
    1.13:00參會(huì)人員入場(chǎng),優(yōu)秀員工和他的父母優(yōu)先入場(chǎng),坐在會(huì)場(chǎng)的最前排,x宴會(huì)廳舞臺(tái)背景大屏幕播放集團(tuán)宣傳片。
    2.13:30大會(huì)正式開(kāi)始,以歡快喜慶的歌伴舞開(kāi)場(chǎng)。
    3.集團(tuán)董事長(zhǎng)x先生致新春賀詞,并攜集團(tuán)各企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)向全體員工行鞠躬禮儀。
    5.先進(jìn)集體和優(yōu)秀個(gè)人表彰儀式。
    6、大會(huì)文藝演出和幸運(yùn)大抽獎(jiǎng)交替進(jìn)行。
    7.大會(huì)結(jié)束,集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)與先進(jìn)集體、優(yōu)秀個(gè)人合影留念。
    年會(huì)初期準(zhǔn)備:
    1.企業(yè)文化宣傳品展示準(zhǔn)備。
    請(qǐng)企劃部提前設(shè)計(jì)制作集團(tuán)文化宣傳展架,包括:集團(tuán)產(chǎn)品介紹、企業(yè)愿景與理念、企業(yè)活動(dòng)、員工活動(dòng)、優(yōu)秀員工風(fēng)采展示、先進(jìn)集體風(fēng)采展示等。
    2.文娛節(jié)目準(zhǔn)備。
    請(qǐng)集團(tuán)各企業(yè)排練文娛節(jié)目。每個(gè)企業(yè)準(zhǔn)備3-5個(gè)節(jié)目,要求至少有一個(gè)舞蹈和一個(gè)演唱節(jié)目,小品類節(jié)目不超過(guò)1個(gè)。
    3.現(xiàn)場(chǎng)頒獎(jiǎng)準(zhǔn)備。
    b.行政人事部提前組織先進(jìn)集體、優(yōu)秀個(gè)人,拍攝制作風(fēng)采展示錄相碟片。
    4.組織準(zhǔn)備。
    行政人事部負(fù)責(zé)起草并印發(fā)大會(huì)實(shí)施,提前做好大會(huì)各項(xiàng)具體工作安排。
    年會(huì)費(fèi)用預(yù)算:
    1.企業(yè)文化宣傳品制作費(fèi)用:x元。
    2.表彰費(fèi)用,包括購(gòu)置獎(jiǎng)品,制作獎(jiǎng)杯費(fèi)用:x元。
    3.幸運(yùn)大抽獎(jiǎng)費(fèi)用:x元。
    4.節(jié)目演出費(fèi)用,包括演員獎(jiǎng)品、節(jié)目排練費(fèi):x元。
    5.冷餐費(fèi)用:x元。
    6.會(huì)場(chǎng)布置費(fèi)用:x元。
    參觀活動(dòng)接待方案篇九
    20xx年11月21日(星期三),下午14:00——17:30。
    二、地點(diǎn)。
    農(nóng)業(yè)科技發(fā)展基地和農(nóng)科村。
    三、參加接待人員。
    1、縣領(lǐng)導(dǎo):梁偉(郫縣政府副縣長(zhǎng))。
    2、部門(mén):縣外事辦、縣農(nóng)發(fā)局、友愛(ài)鎮(zhèn)。
    四、內(nèi)容及線路。
    1、14:00從高新區(qū)前往郫縣。
    2、14:30---15:30參觀農(nóng)業(yè)科技發(fā)展基地。
    (1)省農(nóng)科院介紹農(nóng)業(yè)科技發(fā)展基地情況;。
    (2)縣領(lǐng)導(dǎo)梁偉和農(nóng)發(fā)局介紹郫縣農(nóng)業(yè)發(fā)展情況;。
    3、15:00前往農(nóng)科村。
    4、15:30---17:30參觀郫縣農(nóng)科村。
    五、具體要求。
    1、請(qǐng)農(nóng)發(fā)局作好省農(nóng)科院基地的參觀事宜,并作好發(fā)言和外賓宣傳資料的準(zhǔn)備。
    2、請(qǐng)友愛(ài)鎮(zhèn)作好農(nóng)科村的參觀準(zhǔn)備,擬出參觀線路圖,并作好沿線的安全和秩序保障。
    3、外事辦協(xié)助作好翻譯工作,作好新聞媒體的聯(lián)系。
    六、聯(lián)系方式。
    1、郫縣外辦電話xxxxxx。
    傳真:xxxxxx。
    2、李澤xxxxxx(郫縣外辦主任)。
    馬敏xxxxxx(郫縣外辦副主任)。
    20xx年x月x日,市委、市政府第八督查組xx等一行5人來(lái)xx專項(xiàng)督查我區(qū)貫徹落實(shí)市委辦公室、市政府辦公室《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)安全生產(chǎn)工作的意見(jiàn)》(x發(fā)〔xx〕x號(hào))文件精神情況。為做好接待工作,特制定本方案:
    組長(zhǎng):xx市安監(jiān)局局長(zhǎng)。
    成員:xx市質(zhì)監(jiān)局特檢分院x長(zhǎng)。
    xx市農(nóng)機(jī)局x長(zhǎng)。
    xx市安監(jiān)局x主任。
    xx市安監(jiān)局x科員。
    xx、xx,xx,區(qū)質(zhì)監(jiān)分局分管負(fù)責(zé)人。
    (一)聽(tīng)匯報(bào)、查資料。
    時(shí)間:6月18日上午9:00。
    地點(diǎn):區(qū)政府一樓會(huì)議室。
    匯報(bào)人:xx。
    (二)現(xiàn)場(chǎng)檢查(上午)。
    時(shí)間:上午9:40。
    (三)午餐。
    地點(diǎn):x餐廳。
    (四)現(xiàn)場(chǎng)檢查(下午)。
    時(shí)間:下午14:00(待定)。
    (五)晚餐。
    地點(diǎn):x餐廳。
    1、區(qū)政府值班室:負(fù)責(zé)通知區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門(mén)按時(shí)參加活動(dòng)。責(zé)任人:xx。
    3、區(qū)政府辦公室秘書(shū)科:負(fù)責(zé)把關(guān)區(qū)政府匯報(bào)材料。責(zé)任人:xx。
    4、區(qū)政府法制辦:安排大樓準(zhǔn)備電子屏宣傳口號(hào)。責(zé)任人:xx。
    由省委宣傳部文明辦及建設(shè)、工商等方面的專家、領(lǐng)導(dǎo)一行12人于2005年8月30日下午5:30分左右到達(dá),9月1日下午3:40分離店,在酒店日程安排如下:
    1、就餐:
    8.30晚餐(主桌:百合廳1+3桌,工作人員:多功能廳)。
    8.31早餐(自助餐:領(lǐng)導(dǎo)在櫻花閣,工作人員在萬(wàn)福閣)。
    8.31午餐(自助餐,地點(diǎn):萬(wàn)福閣)。
    8.31晚餐(同8.30晚餐)。
    9.1早餐(同8.31早餐)。
    9.1午餐(同8.30晚餐)。
    說(shuō)明:百合廳主桌18人,安排4名服務(wù)員,準(zhǔn)備席位卡,鮮花;副桌3桌,10人,各安排2名服務(wù)員;還需準(zhǔn)備:歡迎標(biāo)語(yǔ)、臺(tái)前的鮮花盆景、立式話筒。以上由陳小燕負(fù)責(zé),各相關(guān)部門(mén)配合。
    2、住宿。
    a.豪華套間(a501、b501)2間。
    b.標(biāo)準(zhǔn)套間(b418、b518、b521)3間。
    e.縣領(lǐng)導(dǎo)午休房:8.31日15間,9月1日15間。
    說(shuō)明:每天早晨7:15分叫醒,9月1日縣領(lǐng)導(dǎo)午休房2:40分叫醒;房間里準(zhǔn)備水果、點(diǎn)心、雀巢袋裝咖啡、鮮花。以上由繆艷、吳穎具體負(fù)責(zé),各相關(guān)部門(mén)配合。
    3、會(huì)議。
    長(zhǎng)江廳:匯報(bào)會(huì)(約1小時(shí)),8月31日8:30開(kāi)始,安排80人左右的回字型,準(zhǔn)備席位卡、茶水、香巾、音響、話筒。
    5f貴賓廳:省檢查團(tuán)工作室。
    6f會(huì)議室:工作人員及駕駛員休息室。
    2f會(huì)議室:創(chuàng)建辦檔案室。
    玫瑰廳:來(lái)信來(lái)訪接待室。
    以上由吳穎、沈松華具體負(fù)責(zé),各相關(guān)部門(mén)配合。
    4、備用活動(dòng)。
    ktv:芙蓉廳、百合廳,準(zhǔn)備:茶水、水果、小吃、鮮花。由沈松華負(fù)責(zé),各相關(guān)部門(mén)配合。游泳館:邱洪飛負(fù)責(zé)。
    棋牌室:安排四間棋牌室,準(zhǔn)備:水果、茶水、點(diǎn)心。由吳穎負(fù)責(zé),各相關(guān)部門(mén)配合。足療:常紅林負(fù)責(zé)。
    夜宵:中廚房負(fù)責(zé)安排,何志剛負(fù)責(zé),湯榮配合。
    接待工作方案和日程安排。
    長(zhǎng)春金成集團(tuán)有限責(zé)任公司專門(mén)人員一行3人,于3月2日至3月3日來(lái)我店進(jìn)行檢查工作、交流經(jīng)驗(yàn)。為做好接待工作,制定本接待方案:3月1日(星期三)。
    (一)、下榻賓館:。
    上海華園賓館。
    住宿時(shí)間:2002年3月1日至3月3日。
    (二)、賓館接待工作。
    (負(fù)責(zé)人:周菊林)。
    1、賓館大廳:設(shè)歡迎幅(內(nèi)容:熱烈歡迎專訪人員蒞臨指導(dǎo))。
    2、房間配置:能上網(wǎng)、水、電、空調(diào)能正常使用,準(zhǔn)備辦公用品等(是否需要安置電腦、打印機(jī))。備好鮮花、水果、茶葉、香煙。
    (三)用車安排。
    需在預(yù)定時(shí)間內(nèi)到達(dá)指定地點(diǎn)接送專訪人員,注意車輛的安全性能和行車安全(負(fù)責(zé)人:彭金龍)。
    16:00晚餐。
    地點(diǎn):華園賓館水仙廳。
    參加人員:專訪人員(3人)、王主管、陳秘書(shū)。
    宴會(huì):會(huì)場(chǎng)布置、注意座次安排(負(fù)責(zé)人:陳秘書(shū))、宴會(huì)菜單(負(fù)責(zé)人:王主管),3月2日(星期四)。
    8:00早餐。
    地點(diǎn):華園賓館二樓201房間。
    參加人員專訪人員、王主管、陳秘書(shū)。
    9:00。
    專訪人員赴星海店進(jìn)行檢查。
    參與人員:專訪人員(3人)、王主管、陳秘書(shū)。
    11:00午餐。
    地點(diǎn):華園賓館水仙廳。
    參加人員:專訪人員(3人)、王主管、陳秘書(shū)。
    13:30專訪人員赴南京分店進(jìn)行檢查。
    參加人員:專訪人員(3人)、王主管、陳秘書(shū)。
    15:00專訪人員赴淮海分店進(jìn)行檢查。
    參加人員:專訪人員(3人)、王主管、陳秘書(shū)。
    16:00晚餐。
    地點(diǎn):華園賓館水仙廳。
    參與人員專訪人員(3人)、王主管、陳秘書(shū)。
    宴會(huì):會(huì)場(chǎng)布置、注意座次安排(負(fù)責(zé)人:陳秘書(shū))、宴會(huì)菜單(負(fù)責(zé)人,王主管)。
    3月3日(星期五)。
    8:30座談。
    地點(diǎn):華園賓館一樓b會(huì)議室。
    座談內(nèi)容:交流經(jīng)驗(yàn)、對(duì)三家店的銷售成績(jī)作表彰、檢查情況。
    參加人員:專訪人員(3人)、王主管、陳秘書(shū)、各店店長(zhǎng)、各部門(mén)經(jīng)理。
    長(zhǎng)春金成集團(tuán)來(lái)訪領(lǐng)導(dǎo)名單。
    姓名職務(wù)房間號(hào)。
    王源升長(zhǎng)春金成集團(tuán)市場(chǎng)部經(jīng)理2001。
    盧立華長(zhǎng)春金成集團(tuán)人事部經(jīng)理2002。
    宮志強(qiáng)長(zhǎng)春金成集團(tuán)技術(shù)部經(jīng)理2003。
    接待,是任何活動(dòng)都非常常見(jiàn)的,特別是會(huì)議接待,有領(lǐng)導(dǎo)有嘉賓時(shí),接待工作更是顯得非常重要和謹(jǐn)慎。這里的接待工作就只是日常我們平時(shí)接觸到的會(huì)議活動(dòng)接觸到的接待工作進(jìn)行細(xì)分。
    2.車輛接送:遇到領(lǐng)導(dǎo)嘉賓從外地過(guò)來(lái)時(shí),我們需要安排車輛接送,這時(shí)候我們要安排好接待名單、接待車輛,什么領(lǐng)導(dǎo)上幾號(hào)車,地點(diǎn)又是在哪里?是一人一車還是可以拼車。
    3.接待日程安排:做好接待工作的日程安排,例如接完領(lǐng)導(dǎo)嘉賓到達(dá)目的地后,我們又應(yīng)該做什么工作。
    1、組織會(huì)務(wù)班子、明確工作職責(zé)。大型會(huì)議還要制定詳細(xì)的會(huì)務(wù)工作方案。
    2、發(fā)出會(huì)議通知。包括會(huì)議名稱、內(nèi)容、會(huì)期、時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員范圍。
    3、印刷會(huì)議日程,編排好會(huì)議程序,制定注意事項(xiàng)。
    4、大型會(huì)議要編組并提出小組召集人、討論地點(diǎn)。
    5、大型會(huì)議要印制會(huì)議憑證。如出席證、列席證、工作證、請(qǐng)柬等。
    6、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)場(chǎng)布置要充分體現(xiàn)會(huì)議氣氛。(1)懸掛會(huì)標(biāo)、徽記、旗幟等。(2)設(shè)置主席臺(tái),落實(shí)主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo),安排座次,設(shè)置發(fā)言席,拜訪席簽、話筒,并保證音響效果。(3)確定會(huì)議桌擺放形式,明確劃分分會(huì)場(chǎng)區(qū)域,并使與會(huì)者明確。(4)保證照明、通風(fēng)、錄音、錄像、空調(diào)設(shè)備齊全、有效。(5)擺放適宜花卉。
    7、后期服務(wù)工作。大型會(huì)議要對(duì)與會(huì)人員的食宿、用車、醫(yī)療保健、文化娛樂(lè)、安全保衛(wèi)等做出細(xì)致安排。
    8、做好會(huì)議發(fā)言、投票、發(fā)獎(jiǎng)、集體照相等方面的準(zhǔn)備工作。
    9、進(jìn)行會(huì)前檢查或向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)準(zhǔn)備工作情況。
    1、會(huì)務(wù)人員提前1小時(shí)到達(dá)會(huì)場(chǎng),反復(fù)檢查會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備情況。
    2、搞好會(huì)議簽到、材料分發(fā)。
    3、落實(shí)主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)、發(fā)言人是否到齊。
    4、按預(yù)訂方案組織與會(huì)人員由前向后以此就座。
    5、維持好會(huì)場(chǎng)秩序。會(huì)議開(kāi)始前5分鐘,關(guān)閉會(huì)場(chǎng)大門(mén),與會(huì)人員入座就緒,無(wú)關(guān)人員離開(kāi)會(huì)場(chǎng);開(kāi)會(huì)期間關(guān)閉手機(jī),一般不允許找人,無(wú)關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。
    6、做好會(huì)議記錄,寫(xiě)好會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)。
    7、組織照相。
    8、為與會(huì)人員預(yù)訂車、船、機(jī)票等。
    1、會(huì)議結(jié)束后,要檢查會(huì)場(chǎng),帶回剩余材料、席簽等。
    2、組織送站。根據(jù)與會(huì)人員離會(huì)時(shí)間,提前安排車輛、送站人員等。
    3、做好會(huì)議文件的清退、收集、歸檔工作。
    4、做好會(huì)議報(bào)道工作。
    20xx年11月21日(星期三),下午14:00——17:30。
    農(nóng)業(yè)科技發(fā)展基地和農(nóng)科村。
    1、縣領(lǐng)導(dǎo):梁偉(郫縣政府副縣長(zhǎng))。
    2、部門(mén):縣外事辦、縣農(nóng)發(fā)局、友愛(ài)鎮(zhèn)。
    1、14:00從高新區(qū)前往郫縣。
    2、14:30——-15:30參觀農(nóng)業(yè)科技發(fā)展基地。
    (1)省農(nóng)科院介紹農(nóng)業(yè)科技發(fā)展基地情況;
    (2)縣領(lǐng)導(dǎo)梁偉和農(nóng)發(fā)局介紹郫縣農(nóng)業(yè)發(fā)展情況;
    3、15:00前往農(nóng)科村。
    4、15:30——-17:30參觀郫縣農(nóng)科村。
    1、請(qǐng)農(nóng)發(fā)局作好省農(nóng)科院基地的參觀事宜,并作好發(fā)言和外賓宣傳資料的準(zhǔn)備。
    2、請(qǐng)友愛(ài)鎮(zhèn)作好農(nóng)科村的參觀準(zhǔn)備,擬出參觀線路圖,并作好沿線的安全和秩序保障。
    3、外事辦協(xié)助作好翻譯工作,作好新聞媒體的聯(lián)系。
    1、郫縣外辦電話xxxxx。
    (一)學(xué)習(xí)目標(biāo)。
    熟悉接待計(jì)劃的主要內(nèi)容。
    (二)擬定接待計(jì)劃。
    接待來(lái)訪者,特別是接待來(lái)訪團(tuán)體的第一項(xiàng)工作,就是要擬定出切實(shí)可行的接待計(jì)劃。接待計(jì)劃的主要內(nèi)容包括:
    1.接待方針,即接待的指導(dǎo)思想。
    2.接待規(guī)格。針對(duì)不同的客人采用不同的接待規(guī)格。第一種是對(duì)等接待,即陪同人員與客人職務(wù)、級(jí)別大體一樣,大部分接待都是對(duì)等接待。第二種是高規(guī)格接待,即陪同人員比客人職務(wù)要高,適用于比較重要的接待。第三種是低規(guī)格接待,即陪同人員比客人職務(wù)要低,主要適用在基層。
    3.接待日程安排。接待日程安排應(yīng)當(dāng)制定周全,尤其是接待活動(dòng)的重要內(nèi)容不可疏漏,比如安排迎接、拜會(huì)、宴請(qǐng)、會(huì)談、參觀、游覽、送行等事宜。接待日程安排還要注意時(shí)間上的緊湊,上一項(xiàng)活動(dòng)與下一項(xiàng)活動(dòng)之間既不能沖突,又不能間隔太長(zhǎng)。
    4.接待形式。
    5.接待經(jīng)費(fèi)開(kāi)支。
    (三)相應(yīng)知識(shí)。
    我國(guó)是一個(gè)多民族的國(guó)家,在制定接待計(jì)劃和接待工作時(shí),一定要尊重少數(shù)民族的禮儀、習(xí)俗。下面簡(jiǎn)單介紹部分少數(shù)民族禮儀、習(xí)俗情況,供接待少數(shù)民族來(lái)訪者時(shí)參考。
    (一)學(xué)習(xí)目標(biāo)。
    熟悉接待工作的具體事項(xiàng),更好地制定接待計(jì)劃。
    (二)熟悉接待工作具體事項(xiàng)。
    1.首先要了解清楚來(lái)賓的基本情況,包括所在單位、姓名、性別、職務(wù)、級(jí)別及一行人數(shù),以及到達(dá)的日期和地點(diǎn)。
    2.填報(bào)請(qǐng)示報(bào)告卡片,將來(lái)賓情況和意圖向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并根據(jù)對(duì)方意圖和實(shí)際情況,擬出接待計(jì)劃和日程安排的初步意見(jiàn),一并報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示。
    3.根據(jù)來(lái)賓的身份和其他實(shí)際情況,通知具體接待部門(mén)安排好住宿。
    4.根據(jù)實(shí)際工作需要,安排好來(lái)賓用車和接待工作用車。
    5.在國(guó)家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的范圍內(nèi),盡可能周到地安排好來(lái)賓的飲食。
    6.根據(jù)來(lái)賓的工作內(nèi)容,分別做好以下安排。
    如來(lái)賓要進(jìn)行參觀學(xué)習(xí),則應(yīng)根據(jù)對(duì)方的要求,事先安排好參觀點(diǎn),并通知有關(guān)部門(mén)或單位準(zhǔn)備匯報(bào)材料,組織好有關(guān)情況介紹、現(xiàn)場(chǎng)操作和表演、產(chǎn)品或樣品陳列等各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
    7.根據(jù)對(duì)方的工作內(nèi)容,事先擬訂出各個(gè)項(xiàng)目陪同人員的名單,報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,即通知有關(guān)人員不要外出,并作好準(zhǔn)備。
    8.根據(jù)來(lái)賓的身份和抵達(dá)的日期、地點(diǎn),安排有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或工作人員到車站、機(jī)場(chǎng)、碼頭迎接。
    9.來(lái)賓到達(dá)并住下后,雙方商定具體的活動(dòng)日程,盡快將日程安排印發(fā)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)按此執(zhí)行。
    10.在合適的時(shí)機(jī)按照大體對(duì)等的禮儀原則,安排有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志看望來(lái)賓,事先安排好地點(diǎn)及陪同人員。
    11.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示或來(lái)賓要求,作好游覽風(fēng)景區(qū)和名勝古跡的安排。
    12.在條件許可的情況下,為來(lái)賓安排一些必要的文化娛樂(lè)活動(dòng),如電影、地方戲劇、晚會(huì)、書(shū)畫(huà)活動(dòng)、參觀展覽等。
    13.根據(jù)來(lái)賓要求,安排好體育活動(dòng),通知體育場(chǎng)館作好場(chǎng)地、器材等準(zhǔn)備,并安排陪同人員。
    14.來(lái)賓如有重要身份,或活動(dòng)具有重要意義,則應(yīng)通知有關(guān)新聞單位派人進(jìn)行采訪、報(bào)道,負(fù)責(zé)介紹情況,安排采訪對(duì)象談話,并受領(lǐng)導(dǎo)委托對(duì)稿件進(jìn)行把關(guān)。
    15.事先征詢來(lái)賓意見(jiàn),預(yù)訂、預(yù)購(gòu)返程車船或飛機(jī)票。
    16.來(lái)賓離去時(shí),安排有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或工作人員到住地或去車站、碼頭、機(jī)場(chǎng)為客人送行。
    (三)相應(yīng)知識(shí)。
    為制定好接待計(jì)劃,必須熟悉接待工作的具體事項(xiàng),同時(shí)也要熟悉接待來(lái)訪者的見(jiàn)面禮節(jié)。
    1.見(jiàn)面禮節(jié)。
    (1)致意。
    致意是用語(yǔ)言或行為向別人問(wèn)好,表示自己的慰問(wèn)。致意是社交應(yīng)酬的最簡(jiǎn)單、最常用的禮儀。例如:見(jiàn)面時(shí)問(wèn)好、點(diǎn)頭、舉手、抬身、脫帽等都是致意。
    打招呼是兩個(gè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)的人見(jiàn)面時(shí)的禮節(jié)。一天中首次見(jiàn)面,或一次活動(dòng)中初遇,應(yīng)問(wèn)好,對(duì)方主動(dòng)問(wèn)好時(shí),一定要相應(yīng)回答。
    打招呼是構(gòu)成人際關(guān)系的重要內(nèi)容。一雙坦誠(chéng)的眼睛,一副面帶微笑的面容,聲音熱情地向人打招呼,是一個(gè)成功的秘書(shū)人員應(yīng)具備的素質(zhì)。
    (2)握手。
    握手是表示友好的舉止,是一種非常普遍的禮貌行為。當(dāng)兩個(gè)陌生人被人介紹相識(shí)時(shí)需要握手,朋友見(jiàn)面時(shí)需要握手,告別時(shí)也需要握手。它還是一種表示祝賀、感謝、慰問(wèn)相互鼓勵(lì)的善意行為。
    通常雙方相見(jiàn)時(shí),主人,年長(zhǎng)者,職高者,女士應(yīng)先伸手;客人,年輕者,身份低者,男士可先問(wèn)候,待對(duì)方伸手后立即隨應(yīng)再握手。
    行握手禮時(shí),距離受禮者約一步,上身稍前傾,兩足立正,伸出右手,四指并齊,拇指張開(kāi)向受禮者伸出,在齊腰的高度與對(duì)方恰到好處地認(rèn)真一握,一般3-4秒,禮畢即松開(kāi)。如初次見(jiàn)面,握手時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng);如老朋友意外相見(jiàn),握手時(shí)間可適當(dāng)加長(zhǎng),以表示不期而遇的喜悅。男士與女士握手,時(shí)間應(yīng)較短。
    一個(gè)人與多人握手時(shí)應(yīng)遵守先高后低,先長(zhǎng)后幼,先主后賓,先女后男的原則。多人同時(shí)握手時(shí)不要交叉,待別人握完后再伸手,也不可同時(shí)伸出雙手與兩人握手。
    2.引見(jiàn)介紹。
    (1)自我介紹。
    自我介紹是在沒(méi)有中介人的情況下,樹(shù)立自己的形象和價(jià)值的一種重要方法與手段。
    通常本人要鎮(zhèn)定,充滿信心,親切自然,友善可掬,先向?qū)Ψ近c(diǎn)頭致意,得到回應(yīng)后,向?qū)Ψ浇榻B自己的姓名、身份、單位,并可隨之遞上名片。自我介紹要根據(jù)交往目的、對(duì)象來(lái)決定介紹內(nèi)容的繁簡(jiǎn)。
    (2)介紹他人。
    為他人介紹時(shí),介紹順序?yàn)橄劝涯挲g輕的介紹給年長(zhǎng)的;先把職位低的介紹給職位高的;先把賓客介紹給主人;先把男士介紹給女士。在雙方的地位和年齡差不多時(shí),應(yīng)該先把與自己關(guān)系密切的人引見(jiàn)給另一方。如果把一個(gè)人介紹給眾多人時(shí),首先應(yīng)該向大家介紹這個(gè)人,然后再把眾人逐個(gè)介紹給這個(gè)人。集體介紹可以按照座位次序或職務(wù)次序一一介紹。
    3.遞接名片。
    (1)遞送名片。
    名片的遞送,要講究禮儀。通常是在自我介紹后或被別人介紹后出示的。
    遞送名片時(shí)應(yīng)起立,上身向?qū)Ψ角皟A以敬禮狀,表示尊敬。并用雙手的拇指和食指輕輕地握住名片的前端,而為了使對(duì)方容易看,名片的正面要朝向?qū)Ψ剑f時(shí)可以同時(shí)報(bào)上自己的姓名。
    (2)接收名片。
    對(duì)待名片應(yīng)像對(duì)其主人一樣尊重和愛(ài)惜。若接名片,要用雙手由名片的下方恭敬接過(guò)收到胸前,并認(rèn)真拜讀,此時(shí),眼睛注視著名片,認(rèn)真看對(duì)方的身份、姓名,也可輕輕讀名片上的內(nèi)容。接過(guò)的名片忌隨手亂放或不加確認(rèn)就收入包中,這是很失禮的。
    (四)注意事項(xiàng)。
    禮節(jié)的一般關(guān)系。表面看來(lái)禮節(jié)只是待人接物的一種形式,但禮節(jié)的方方面面要求中都滲透著一定的人文道德觀念。如:
    1.講究態(tài)度。尊重他人態(tài)度。
    2.弄清關(guān)系。不同關(guān)系,就有不同的禮儀規(guī)范。
    3.把握分寸。禮節(jié)之美就體現(xiàn)在分寸上。
    4.送禮貴在適宜。對(duì)回報(bào)別人好意,是沒(méi)有特別時(shí)間限制的。
    參觀活動(dòng)接待方案篇十
    為了認(rèn)真做好接待工作,有序安排好外校組織考察交流期間的行程,增強(qiáng)考察交流效果,特制訂如下接待方案。下面是本站小編整理的學(xué)校參觀接待。
    工作方案。
    歡迎閱讀。
    20xx年4月17日下午,安順學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)一行14人將到我校參觀考察,請(qǐng)相關(guān)部門(mén)按照方案安排,切實(shí)做好相關(guān)工作。具體接待方案如下:
    14∶30。
    校門(mén)口。
    迎接。
    王德敏、姜東、王海、潘衛(wèi)國(guó)、莫闖、周年、林宏、王瑩。
    宣傳部、網(wǎng)絡(luò)中心。
    照相:全奕。
    攝相:曾真。
    14∶30—15∶30。
    校園。
    參觀校園。
    王德敏、姜東、王海、潘衛(wèi)國(guó)、莫闖、周年、林宏、王瑩。
    宣傳部、網(wǎng)絡(luò)中心。
    解說(shuō):王瑩。
    照相:全奕。
    攝相:曾真。
    15∶30—17∶00。
    第二會(huì)議室。
    就網(wǎng)絡(luò)建設(shè)情況進(jìn)行交流學(xué)習(xí)。
    王德敏、姜東、王海、趙濤、潘衛(wèi)國(guó)、莫闖、周年、林宏、王瑩、任寬、谷思穎。
    網(wǎng)絡(luò)中心、宣傳部、國(guó)交處、黨政辦。
    主持:姜東。
    新聞:全奕。
    攝相:曾真。
    會(huì)場(chǎng)服務(wù):任寬、谷思穎。
    17∶00—17∶10。
    孺子牛。
    合影。
    全體參會(huì)人員。
    宣傳部。
    照相:全奕。
    17∶30。
    晚餐。
    愛(ài)心食府。
    以上全體參會(huì)人員及安順學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)一行(14人),共27人。
    黨政辦。
    負(fù)責(zé):杜映雪。
    接待分工:
    3、黨政辦負(fù)責(zé)第二會(huì)議室電子屏顯示(顯示內(nèi)容:熱烈歡迎安順學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)一行到我校參觀考察)、會(huì)場(chǎng)桌牌準(zhǔn)備、會(huì)場(chǎng)茶水準(zhǔn)備、晚餐。
    附:安順學(xué)院到我??疾鞎?huì)議議程。
    時(shí)間:20xx年4月27日下午3:30前。
    參與接待工作人員:中層副職以上校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。
    要求:1.全體教師穿好校服,戴好校徽;。
    2.準(zhǔn)時(shí)在規(guī)定地點(diǎn)迎候,注意禮節(jié)、熱情。
    3.事先熟悉學(xué)校網(wǎng)站“校史鉤沉”中的相關(guān)學(xué)校知識(shí),以便回答或解釋。
    參觀路線:建功中學(xué)、稽山中學(xué)參觀后到我校。我校路線為:
    分工及安排:
    一、周五傍晚放學(xué)前必須落實(shí)好的工作。
    1.衛(wèi)生:全校進(jìn)行一次徹底的大掃除,及時(shí)檢查,及時(shí)整改。做到窗明幾凈,桌椅排放整齊,全部專用教室重點(diǎn)檢查,專用教室和辦公室窗簾全部拉開(kāi)。一樓各室包括辦公室衛(wèi)生尤其重要。(負(fù)責(zé):施渭妃、何建強(qiáng))。
    注:學(xué)術(shù)報(bào)告廳的凳子、消防箱玻璃、辦公室去向牌的檢查及修理。(負(fù)責(zé):張國(guó)祥)。
    2.音響:大會(huì)議室音響效果測(cè)試,準(zhǔn)備好學(xué)校電視專題片。(負(fù)責(zé):王天育)。
    3.資料:大會(huì)議室每個(gè)座位上放好一份新制作的學(xué)校介紹和名校的品牌的折冊(cè)和一份小瓶的礦泉水。(負(fù)責(zé):沈愛(ài)娟)。
    4.環(huán)境布置:
    橫幅:熱烈歡迎參加全國(guó)現(xiàn)代學(xué)校文化建設(shè)與學(xué)校創(chuàng)新發(fā)展論壇的代表(負(fù)責(zé):金書(shū)記)。
    大廳圖書(shū):各樓層圖書(shū)柜全部擺放好新圖書(shū)。(負(fù)責(zé):劉蕾)。
    書(shū)畫(huà)展示廳:檢查整理好書(shū)畫(huà)作品,以前展示過(guò)的石頭上的作品也一起擺放好,落實(shí)好場(chǎng)地衛(wèi)生。(負(fù)責(zé):商利英、陳駿)。
    注:乒乓球臺(tái)擦干凈擺放好,球網(wǎng)也安裝好。(負(fù)責(zé):張國(guó)祥)。
    二、周日迎接地點(diǎn)及人員。
    1.校門(mén)口:方校長(zhǎng)、金書(shū)記;。
    2.宗羲樓:大廳:安彩娣;東樓梯:任煒瑾。
    3.建功樓:中間通道:施渭妃馬林英。
    4.文瀾樓:東樓梯:商利英;。
    5.名人苑碑前:安彩娣潘逸芳。
    6.洪綬樓:一樓:沈愛(ài)娟。
    7.播放專題片:王天育。
    8.全程攝影:陶榮華。
    9.兩學(xué)生彈鋼琴:安彩娣。
    為更好地展示學(xué)院的辦學(xué)特色和亮點(diǎn),樹(shù)立學(xué)院良好形象,切實(shí)做好今年的招生工作,特制定本參觀接待方案。
    1、負(fù)責(zé)參觀場(chǎng)所設(shè)施、設(shè)備及相關(guān)專業(yè)知識(shí)的講解,宣傳學(xué)院的辦學(xué)特色和亮點(diǎn);。
    2、解答、解釋考生和家長(zhǎng)的提問(wèn),引導(dǎo)考生接受我院、報(bào)考我院;。
    3、做好信息收集并初步整理,及時(shí)上報(bào)學(xué)院有關(guān)部門(mén);。
    4、做好后勤保障工作。
    時(shí)間安排。
    每周五、周六作為固定接待日,各部門(mén)集體參觀接待盡量安排在這兩天,特殊情況提前聯(lián)系,酌情處理。
    路線安排。
    北門(mén)——文體館——實(shí)訓(xùn)中心——機(jī)電系實(shí)訓(xùn)車間——汽車系實(shí)訓(xùn)車間——眼視光實(shí)訓(xùn)室——實(shí)驗(yàn)樓——圖書(shū)館—舞蹈練功房——座談。
    參觀活動(dòng)接待方案篇十一
    xx公司,公司是以生態(tài)農(nóng)業(yè)開(kāi)發(fā)、高科技農(nóng)業(yè)種植及示范、農(nóng)產(chǎn)品加工及銷售、中醫(yī)養(yǎng)生科普、生態(tài)農(nóng)業(yè)文化展示、生態(tài)度假農(nóng)莊,生態(tài)文化旅游為主要業(yè)務(wù)的.綜合性開(kāi)發(fā)企業(yè)。
    20xx年3月22日。
    2、會(huì)議地點(diǎn):
    xxx。
    1.總負(fù)責(zé):公司行政部。
    2.跨部門(mén)接待小組:相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),行政組,策劃宣傳組。
    用車費(fèi)用:xxx。
    其它:xxx。
    總預(yù)算:xxx。
    1、制發(fā)邀請(qǐng)函,邀請(qǐng)嘉賓,協(xié)調(diào)時(shí)間。
    2、就餐安排,提前預(yù)定3、迎接車輛安排。
    4、迎賓(嘉賓到達(dá)前20分鐘,相關(guān)人員需做好迎賓工作)。
    5、相關(guān)會(huì)議材料準(zhǔn)備。
    6、相關(guān)接待人員,負(fù)責(zé)相關(guān)接待工作。
    1、會(huì)場(chǎng)布置。根據(jù)會(huì)議資料,在場(chǎng)內(nèi)懸掛橫幅。門(mén)口張貼歡迎詞和慶祝標(biāo)語(yǔ)??稍跁?huì)場(chǎng)內(nèi)擺放適當(dāng)?shù)暮?jiǎn)單盆景、盆花;為使會(huì)場(chǎng)更加莊嚴(yán),主席臺(tái)上可懸掛國(guó)旗、黨旗或懸掛國(guó)徽、會(huì)徽。桌面上需擺放紙筆、水果、飲料,擦洗干凈,擺放美觀。
    2、會(huì)議前的接待禮儀。提前準(zhǔn)備禮儀人員做好相關(guān)接待工作。
    3、會(huì)前檢查。提前檢查音像、文件、會(huì)議材料、錦旗等齊全性。
    4、就餐安排。提前統(tǒng)計(jì)就餐人數(shù),進(jìn)行預(yù)定。
    1、歡迎詞。
    2、會(huì)場(chǎng)整理及布置。
    1)提前30分鐘清潔并布置會(huì)場(chǎng),持續(xù)會(huì)場(chǎng)整齊有序。
    2)擺放會(huì)場(chǎng)物品,桌面上如需擺放水果、飲料,擦洗干凈。
    3)調(diào)試投影儀,音響等設(shè)備,放映相關(guān)資料。
    3、領(lǐng)導(dǎo)嘉賓到達(dá)會(huì)議廳,由禮儀引入會(huì)場(chǎng)就座。
    會(huì)議結(jié)束,用車在會(huì)議結(jié)束前妥善安排。引導(dǎo)與會(huì)人員至就餐地點(diǎn)就餐,就餐后,由接待人員負(fù)責(zé)將領(lǐng)導(dǎo)嘉賓送回。
    參觀活動(dòng)接待方案篇十二
    本站發(fā)布學(xué)校參觀接待方案,更多學(xué)校參觀接待方案相關(guān)信息請(qǐng)?jiān)L問(wèn)本站策劃頻道。
    為更好地展示學(xué)院的辦學(xué)特色和亮點(diǎn),樹(shù)立學(xué)院良好形象,切實(shí)做好今年的招生工作,特制定本參觀接待方案。
    接待工作內(nèi)容
    1、負(fù)責(zé)參觀場(chǎng)所設(shè)施、設(shè)備及相關(guān)專業(yè)知識(shí)的講解,宣傳學(xué)院的辦學(xué)特色和亮點(diǎn);
    2、解答、解釋考生和家長(zhǎng)的提問(wèn),引導(dǎo)考生接受我院、報(bào)考我院;
    3、做好信息收集并初步整理,及時(shí)上報(bào)學(xué)院有關(guān)部門(mén);
    4、做好后勤保障工作。
    時(shí)間安排
    每周五、周六作為固定接待日,各部門(mén)集體參觀接待盡量安排在這兩天,特殊情況提前聯(lián)系,酌情處理。
    路線安排
    北門(mén)——文體館——實(shí)訓(xùn)中心——機(jī)電系實(shí)訓(xùn)車間——汽車系實(shí)訓(xùn)車間——眼視光實(shí)訓(xùn)室——實(shí)驗(yàn)樓——圖書(shū)館—舞蹈練功房——座談。
    參觀活動(dòng)接待方案篇十三
    歲月如梭,轉(zhuǎn)眼又快迎來(lái)了新的一年。在即將過(guò)去的20xx年里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)是同事的關(guān)心和熱情幫助下,順利完成了前臺(tái)接待相應(yīng)的工作?,F(xiàn)在對(duì)20xx年的工作作出總結(jié)。
    前臺(tái)的工作是一個(gè)需要有耐心和責(zé)任心的崗位,熱誠(chéng)、積極的工作態(tài)度很重要。20xx年11月,我開(kāi)始從事前臺(tái)接待工作,深知接待人員是展示公司形象的第一人。在工作中,嚴(yán)格按照公司的要求,工裝上崗,五官清秀。熱情對(duì)待每一個(gè)來(lái)訪客戶,并熱心的指引到相關(guān)的辦公室。為公司提供了方便,也為客戶提供了方便。接電話時(shí),做到耐心聽(tīng)客戶的詢問(wèn),并力所能及的作出相應(yīng)的解答。
    在到xxx企業(yè)工作前,雖然也有過(guò)前臺(tái)接待的工作經(jīng)驗(yàn),但是,還是需要不斷學(xué)習(xí)和努力的。比如綜合素質(zhì)方面,責(zé)任心和事業(yè)心有待進(jìn)一步提高,服務(wù)觀念有待進(jìn)一步深入。在工作期間,讓我學(xué)會(huì)的如何更好的溝通,如何踏實(shí)的積極進(jìn)取。
    基于對(duì)前臺(tái)接待工作的熱愛(ài),我會(huì)嚴(yán)格要求自己不但要遵守公司的相關(guān)工作制度,還要更積極踏實(shí)的對(duì)待工作。努力提高工作素質(zhì),加強(qiáng)對(duì)工作的責(zé)任心和事業(yè)心。我將進(jìn)一步更好的展示自己的優(yōu)點(diǎn),克服不足,揚(yáng)長(zhǎng)避短。與公司及同事團(tuán)結(jié)一致,為公司創(chuàng)造更好的工作業(yè)績(jī)!
    xxx。
    20xx年12月28日。
    參觀活動(dòng)接待方案篇十四
    為了安排好xx公司的代表來(lái)上海與本公司洽談合資設(shè)廠事項(xiàng)的`工作和各事項(xiàng),順利進(jìn)行談判工作,特制定以下接待方案:
    20xx年10月27日—29日。
    接機(jī)地點(diǎn):xx。
    接待酒店:xx。
    地址:xx。
    參觀地點(diǎn):xx。
    xx公司談判代表以及陪同人員。
    總負(fù)責(zé):xx(負(fù)責(zé)整個(gè)行程的指揮和協(xié)調(diào)工作)。
    接待組:xx(翻譯人員,禮儀小姐,解說(shuō)員,接待員)。
    秘書(shū)組:xx(負(fù)責(zé)接待和談判會(huì)議的相關(guān)文件起草文件資料)。
    1.來(lái)回機(jī)票預(yù)定。
    2.食宿安排。
    3.迎接車輛安排。
    4.會(huì)場(chǎng)接待。
    5.會(huì)場(chǎng)整理及布置。
    1.談判會(huì)議資料整理。
    2.經(jīng)費(fèi)報(bào)銷。
    3.總結(jié)及信息反饋。
    雙程飛機(jī)票(22000)+酒店住宿費(fèi)(10000)+餐費(fèi)(8000)+租車費(fèi)用(650)+觀光費(fèi)用(2500)+會(huì)議雜務(wù)費(fèi)(1000)+后備費(fèi)用(5000)總計(jì):63150元(人民幣)。
    1、接待外賓的禮儀注意事項(xiàng)。
    2、應(yīng)急方案的準(zhǔn)備。
    3、控制經(jīng)費(fèi)預(yù)算。
    4、做好整個(gè)行程以及談判會(huì)議的記錄工作。
    參觀活動(dòng)接待方案篇十五
    根據(jù)中共門(mén)源縣委辦公室、門(mén)源縣人民政府辦公室《關(guān)于印發(fā)門(mén)源回族自治縣成立六十周年慶?;顒?dòng)各工作組工作任務(wù)的'通知》(門(mén)辦字〔20xx〕63號(hào))精神,特制定本方案。
    負(fù)責(zé)編制小組活動(dòng)工作方案;安排來(lái)賓食宿,接受賀電、賀信、賀禮及禮金;征集通訊錄等。
    (一)領(lǐng)導(dǎo)小組(設(shè)在縣政府辦公室)。
    組長(zhǎng):
    副組長(zhǎng):
    成員:
    根據(jù)工作要求,后勤接待組領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)四個(gè)工作小組,其具體工作任務(wù)為:
    組長(zhǎng):
    副組長(zhǎng):
    成員:
    工作任務(wù):及時(shí)與綜合協(xié)調(diào)組聯(lián)系,征集通訊錄;及時(shí)向場(chǎng)地會(huì)務(wù)組、住宿安排組、餐飲服務(wù)組遞送來(lái)賓相關(guān)信息;完成縣慶籌備委員會(huì)交辦的其他工作任務(wù)。
    具體職責(zé):
    負(fù)責(zé)征集通訊錄;xxx負(fù)責(zé)領(lǐng)取工作人員證、嘉賓證和車輛通行證,負(fù)責(zé)發(fā)放縣內(nèi)有關(guān)單位車輛通行證,并及時(shí)向場(chǎng)地會(huì)務(wù)組、住宿安排組、餐飲服務(wù)組遞送來(lái)賓相關(guān)信息。
    組長(zhǎng):
    副組長(zhǎng):
    成員:
    工作任務(wù):及時(shí)與聯(lián)絡(luò)組協(xié)調(diào)聯(lián)系,負(fù)責(zé)來(lái)賓報(bào)到登記,發(fā)放嘉賓證、通行證;接受賀電、賀信及禮金;負(fù)責(zé)領(lǐng)取工作人員證、嘉賓證和車輛通行證,并安排來(lái)賓食宿,做好賓館房間引導(dǎo)、賓館內(nèi)車輛停放和來(lái)賓房間花籃、水果、礦泉水、紙杯擺放等工作;完成縣慶籌備委員會(huì)交辦的其他工作任務(wù)。
    具體職責(zé):xxx在海北飯店負(fù)責(zé)來(lái)賓報(bào)到登記,接受賀電、賀信、賀禮、禮金,并負(fù)責(zé)發(fā)放嘉賓證、嘉賓車輛通行證和禮品等;xxx負(fù)責(zé)預(yù)定并安排來(lái)賓住宿房間和就餐地點(diǎn);xxx負(fù)責(zé)做好賓館房間、就餐地點(diǎn)及車輛停放等引導(dǎo)工作。
    組長(zhǎng):
    副組長(zhǎng):
    成員:
    工作任務(wù):負(fù)責(zé)制作接待餐廳來(lái)賓就餐桌簽,安排來(lái)賓就餐桌次、就餐菜單擬定等各項(xiàng)準(zhǔn)備工作;協(xié)調(diào)做好接待期間的衛(wèi)生、禮儀、來(lái)賓就餐等工作;完成縣慶籌備委員會(huì)交辦的其他工作任務(wù)。
    具體職責(zé):xxx負(fù)責(zé)制作接待餐廳來(lái)賓就餐桌簽;xxx安排來(lái)賓就餐桌次、擬定就餐菜單,做好歡迎宴會(huì)的組織安排和協(xié)調(diào)服務(wù)工作;x負(fù)責(zé)做好各接待餐廳各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,并協(xié)調(diào)做好接待期間的衛(wèi)生、禮儀、來(lái)賓領(lǐng)導(dǎo)就餐等工作。
    參觀活動(dòng)接待方案篇十六
    方案是從目的、要求、方式、方法、進(jìn)度等都部署具體、周密,并有很強(qiáng)可操作性的計(jì)劃。“方案”,即在案前得出的方法,將方法呈于案前,即為“方案”。以下是為大家整理的關(guān)于,歡迎大家前來(lái)參考查閱!
    為保障x(chóng)xx領(lǐng)導(dǎo)參觀順利進(jìn)行,特制定此接待流程:
    1.出席人員:
    2.接待任務(wù)協(xié)調(diào):
    3.接待來(lái)訪登記:
    4.講解引導(dǎo)員:
    5.宣傳材料布置、擴(kuò)音設(shè)備負(fù)責(zé):
    6.電子設(shè)備負(fù)責(zé)人員:
    7.陪同人員:
    8.攝像:
    1.參觀路線。
    地點(diǎn):
    路線一:
    路線二:
    介紹人:
    項(xiàng)目討論。
    地點(diǎn):
    會(huì)議記錄:
    內(nèi)容:
    1.
    2.
    1.出席人:
    2.酒店預(yù)訂及酒水申請(qǐng):
    3.地點(diǎn):
    4.車輛安排:
    5月21日上午,根據(jù)全省基層黨建工作業(yè)務(wù)骨干培訓(xùn)班安排,濟(jì)寧市組織部有關(guān)人員一行16人,由濰坊市委組織部劉嘯陪同來(lái)我市參觀考察基層黨建工作.現(xiàn)擬定接待方案如下:。
    上午9:10,建議由臧波部長(zhǎng)帶警車出發(fā)到開(kāi)發(fā)區(qū)鐵路橋迎接,接到后陪同參觀.路線如下:。
    中午12:00,午餐.地點(diǎn):密州賓館。
    下午1:30,離開(kāi)諸城.
    1、電視臺(tái)和報(bào)社記者、警車、就餐等由組織部辦公室負(fù)責(zé)聯(lián)系、安排;。
    2、參觀點(diǎn)、有關(guān)材料由組織一科負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、準(zhǔn)備.
    為更好地展示學(xué)院的辦學(xué)特色和亮點(diǎn),樹(shù)立學(xué)院良好形象,切實(shí)做好今年的招生工作,特制定本參觀接待方案。
    接待工作內(nèi)容。
    1、負(fù)責(zé)參觀場(chǎng)所設(shè)施、設(shè)備及相關(guān)專業(yè)知識(shí)的講解,宣傳學(xué)院的辦學(xué)特色和亮點(diǎn);。
    2、解答、解釋考生和家長(zhǎng)的提問(wèn),引導(dǎo)考生接受我院、報(bào)考我院;。
    3、做好信息收集并初步整理,及時(shí)上報(bào)學(xué)院有關(guān)部門(mén);。
    4、做好后勤保障工作。
    時(shí)間安排。
    每周五、周六作為固定接待日,各部門(mén)集體參觀接待盡量安排在這兩天,特殊情況提前聯(lián)系,酌情處理。
    路線安排。
    北門(mén)——文體館——實(shí)訓(xùn)中心——機(jī)電系實(shí)訓(xùn)車間——汽車系實(shí)訓(xùn)車間——眼視光實(shí)訓(xùn)室——實(shí)驗(yàn)樓——圖書(shū)館—舞蹈練功房——座談。
    參觀活動(dòng)接待方案篇十七
    校本視導(dǎo)的創(chuàng)生是學(xué)校內(nèi)外系統(tǒng)發(fā)展的客觀需要,是學(xué)校自主發(fā)展過(guò)程中的趨勢(shì)和潮流。下面是有20xx學(xué)校參觀接待方案,歡迎參閱。
    時(shí)間:20xx年4月27日下午3:30前。
    參與接待工作人員:中層副職以上校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。
    要求:1.全體教師穿好校服,戴好?;?。
    2.準(zhǔn)時(shí)在規(guī)定地點(diǎn)迎候,注意禮節(jié)、熱情。
    3.事先熟悉學(xué)校網(wǎng)站“校史鉤沉”中的相關(guān)學(xué)校知識(shí),以便回答或解釋。
    參觀路線:建功中學(xué)、稽山中學(xué)參觀后到我校。我校路線為:
    分工及安排:
    一、周五傍晚放學(xué)前必須落實(shí)好的工作。
    1.衛(wèi)生:全校進(jìn)行一次徹底的大掃除,及時(shí)檢查,及時(shí)整改。做到窗明幾凈,桌椅排放整齊,全部專用教室重點(diǎn)檢查,專用教室和辦公室窗簾全部拉開(kāi)。一樓各室包括辦公室衛(wèi)生尤其重要。(負(fù)責(zé):施渭妃、何建強(qiáng))。
    注:學(xué)術(shù)報(bào)告廳的凳子、消防箱玻璃、辦公室去向牌的檢查及修理。(負(fù)責(zé):張國(guó)祥)。
    2.音響:大會(huì)議室音響效果測(cè)試,準(zhǔn)備好學(xué)校電視專題片。(負(fù)責(zé):王天育)。
    3.資料:大會(huì)議室每個(gè)座位上放好一份新制作的學(xué)校介紹和名校的品牌的折冊(cè)和一份小瓶的礦泉水。(負(fù)責(zé):沈愛(ài)娟)。
    4.環(huán)境布置:
    橫幅:熱烈歡迎參加全國(guó)現(xiàn)代學(xué)校文化建設(shè)與學(xué)校創(chuàng)新發(fā)展論壇的代表(負(fù)責(zé):金書(shū)記)。
    大廳圖書(shū):各樓層圖書(shū)柜全部擺放好新圖書(shū)。(負(fù)責(zé):劉蕾)。
    書(shū)畫(huà)展示廳:檢查整理好書(shū)畫(huà)作品,以前展示過(guò)的石頭上的作品也一起擺放好,落實(shí)好場(chǎng)地衛(wèi)生。(負(fù)責(zé):商利英、陳駿)。
    注:乒乓球臺(tái)擦干凈擺放好,球網(wǎng)也安裝好。(負(fù)責(zé):張國(guó)祥)。
    二、周日迎接地點(diǎn)及人員。
    1.校門(mén)口:方校長(zhǎng)、金書(shū)記;。
    2.宗羲樓:大廳:安彩娣;東樓梯:任煒瑾。
    3.建功樓:中間通道:施渭妃馬林英。
    4.文瀾樓:東樓梯:商利英;。
    5.名人苑碑前:安彩娣潘逸芳。
    6.洪綬樓:一樓:沈愛(ài)娟。
    7.播放專題片:王天育。
    8.全程攝影:陶榮華。
    9.兩學(xué)生彈鋼琴:安彩娣。
    為更好地展示學(xué)院的辦學(xué)特色和亮點(diǎn),樹(shù)立學(xué)院良好形象,切實(shí)做好今年的招生工作,特制定本參觀接待方案。
    接待工作內(nèi)容。
    1、負(fù)責(zé)參觀場(chǎng)所設(shè)施、設(shè)備及相關(guān)專業(yè)知識(shí)的講解,宣傳學(xué)院的辦學(xué)特色和亮點(diǎn);。
    2、解答、解釋考生和家長(zhǎng)的提問(wèn),引導(dǎo)考生接受我院、報(bào)考我院;。
    3、做好信息收集并初步整理,及時(shí)上報(bào)學(xué)院有關(guān)部門(mén);。
    4、做好后勤保障工作。
    時(shí)間安排。
    每周五、周六作為固定接待日,各部門(mén)集體參觀接待盡量安排在這兩天,特殊情況提前聯(lián)系,酌情處理。
    路線安排。
    北門(mén)——文體館——實(shí)訓(xùn)中心——機(jī)電系實(shí)訓(xùn)車間——汽車系實(shí)訓(xùn)車間——眼視光實(shí)訓(xùn)室——實(shí)驗(yàn)樓——圖書(shū)館—舞蹈練功房——座談。
    20xx年4月17日下午,安順學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)一行14人將到我校參觀考察,請(qǐng)相關(guān)部門(mén)按照方案安排,切實(shí)做好相關(guān)工作。具體接待方案如下:
    14∶30。
    校門(mén)口。
    迎接。
    王德敏、姜東、王海、潘衛(wèi)國(guó)、莫闖、周年、林宏、王瑩。
    宣傳部、網(wǎng)絡(luò)中心。
    照相:全奕。
    攝相:曾真。
    14∶30—15∶30。
    校園。
    參觀校園。
    王德敏、姜東、王海、潘衛(wèi)國(guó)、莫闖、周年、林宏、王瑩。
    宣傳部、網(wǎng)絡(luò)中心。
    解說(shuō):王瑩。
    照相:全奕。
    攝相:曾真。
    15∶30—17∶00。
    第二會(huì)議室。
    就網(wǎng)絡(luò)建設(shè)情況進(jìn)行交流學(xué)習(xí)。
    王德敏、姜東、王海、趙濤、潘衛(wèi)國(guó)、莫闖、周年、林宏、王瑩、任寬、谷思穎。
    網(wǎng)絡(luò)中心、宣傳部、國(guó)交處、黨政辦。
    主持:姜東。
    新聞:全奕。
    攝相:曾真。
    會(huì)場(chǎng)服務(wù):任寬、谷思穎。
    17∶00—17∶10。
    孺子牛。
    合影。
    全體參會(huì)人員。
    宣傳部。
    照相:全奕。
    17∶30。
    晚餐。
    愛(ài)心食府。
    以上全體參會(huì)人員及安順學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)一行(14人),共27人。
    黨政辦。
    負(fù)責(zé):杜映雪。
    接待分工:
    3、黨政辦負(fù)責(zé)第二會(huì)議室電子屏顯示(顯示內(nèi)容:熱烈歡迎安順學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)一行到我校參觀考察)、會(huì)場(chǎng)桌牌準(zhǔn)備、會(huì)場(chǎng)茶水準(zhǔn)備、晚餐。
    附:安順學(xué)院到我??疾鞎?huì)議議程。