財務管理制度(9篇)

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    財務管理制度篇一
    第一條為了加強公司內(nèi)部審計監(jiān)督,使審計工作制度化、法制化,根據(jù)國家審計法規(guī)結(jié)合實際情況,特制定本辦法。
    第二條內(nèi)部審計機構(gòu)和人員方案有:
    1.設立審計部,配置若干專職人員;
    2.附屬財務部,設專職審計人員;
    3.不設機構(gòu)、專職人員,聘請外部兼職審計人員。
    公司根據(jù)發(fā)展規(guī)劃,逐步形成多層次、多功能的審計監(jiān)督體系。
    第三條內(nèi)審人員應具有一定的政治素質(zhì)、審計專業(yè)職稱、專業(yè)知識和審計經(jīng)驗。
    第四條內(nèi)審人員必須依法審計、忠于職守、堅持原則、客觀公正、廉潔奉公,不得濫用職權(quán)、徇私舞弊、玩忽職守。公司應對審計人員工作進行獎勵和處罰。
    第五條內(nèi)審人員按審計程序開展工作,對審計事項應予保密,未經(jīng)批準不得公開。
    第六條內(nèi)審人員依法行使職權(quán),受法律保護,任何部門、個人不得阻撓和打擊報復。
    第七條內(nèi)部審計的對象:
    1.公司各職能部門、員工;
    2.公司全資子公司、分公司、控股公司;
    3.公司參股企業(yè)的派駐人員;
    4.總經(jīng)理認為需要檢查的其他事項和人員。
    第八條內(nèi)部審計范圍:
    1.與財務收支有關的經(jīng)濟活動;
    2.財務計劃的執(zhí)行和決算;
    3.公司資產(chǎn)的使用、管理及保值增值情況;
    4.基建工程預、決算的真實合法性;
    5.國家財經(jīng)法律、法規(guī)執(zhí)行情況;
    6.公司領導離任的經(jīng)濟責任;
    7.管理活動、行政活動;
    8.其他認定事項。
    第九條內(nèi)部審計依據(jù):
    1.國家法律、法規(guī)、政策;
    2.公司規(guī)章制度;
    3.公司經(jīng)營方針、計劃、目標;
    4.其他有關標準。
    第十條公司內(nèi)部審計包括:
    1.財務收支審計。對被審單位財務收入的合法性、真實性進行監(jiān)督檢查。
    2.專案審計。對被審單位及人員違反公司經(jīng)濟紀律問題進行審計查處。
    3.專項審計。包括:
    (1)管理審計。對被審單位管理活動的效率性進行審計。
    (2)效益審計。在財務收支審主計基礎上,對其經(jīng)濟活動效益性、合理性進行審計。
    (3)任期審計。對被審單位負責人在任職期間履行職責情況進行審計。
    (4)審計調(diào)查。對公司普遍存在的問題進行專題調(diào)查。
    第十一條公司內(nèi)部審計方式有:
    1.報送(送達)審計。
    被審單位接到審計通知書,應在指定時間將有關材料送審計機構(gòu)接受審計檢查。
    2.就地審計。
    審計人員到被審單位進行審計,后者提供必要的工作、生活條件。
    第十二條內(nèi)部審計的內(nèi)容包括:
    1.財務計劃及其預算的執(zhí)行的決算;
    2.固定資產(chǎn)投資項目的立項、資金來源,以及預處算、決算、竣工、開工審計;
    3.資產(chǎn)管理情況;
    4.經(jīng)營成果,財務收支的真實性、合法性、效益性;
    5.內(nèi)部控制制度的健全、嚴密、有效性;
    6.重要經(jīng)濟合同、契約的簽訂;
    7.各部門、下屬企業(yè)領導離任審計;
    8.聯(lián)營、合資、合作企業(yè)和項目投入投入資金、財產(chǎn)使用及其效果;
    9.配合國家審計機關和審計(會計)師事務所,對公司、有關部門的審計;
    10.其他交辦審計事項;
    11.向總經(jīng)理室、審計機關報送審計工作計劃、報告、統(tǒng)計報表等資料。
    第十三條內(nèi)部審計行使下列職權(quán):
    1.召開本公司、部門、下屬企業(yè)有關審計工作會議;
    2.參與重大經(jīng)濟決策的可行性論證或可行性報告事前審計;
    3.要求被審單位及時提供計劃、預算、決算、合同協(xié)議、會計憑證、帳簿等文件資料;
    4.檢查被查計單位的憑證、帳簿、報表、資產(chǎn);
    5.對有關事項調(diào)查,有權(quán)要求有關單位和個人提供證明材料;
    6.提出改進管理、提高效益的建議;
    7.對違反財經(jīng)法規(guī)行為提出糾正意見;
    8.對嚴重違反財經(jīng)法規(guī)、造成嚴重損失浪費的人員,提出追究責任的建議;
    9.對審計工作中發(fā)現(xiàn)的重大問題及時向總經(jīng)理、董事會、監(jiān)事會報告;
    10.對阻撓破壞審計工作及拒絕提供資料的,有權(quán)向總經(jīng)理提出建議,采取必要措施,追究有關人員責任;
    11.參與制定、修訂有關規(guī)章制度。
    第十四條內(nèi)部審計工作程序:
    1.制定公司審計計劃和工作方案,經(jīng)總經(jīng)理批準組織實施,必要時報送審計機關。
    2.書面通告被審計單位,說明審計內(nèi)容、種類、方式、時間。
    3.實施審計。審計人員可采取審查憑證、帳表、文件、資料、檢查現(xiàn)金、實物、向有關單位和人員調(diào)查取證等措施。
    4.提出審計報告,作出審計結(jié)論及審計處理意見。
    5.下達審查處理決定。
    6.復審、被審單位、個人在接到審查處理決定15天內(nèi),向公司提出書面復審申請,經(jīng)總經(jīng)理批準,組織復議。
    7.進行后續(xù)審計。
    第十五條審計程序過程注意事項:
    1.審計前,應向被審計單位出示由總經(jīng)理簽章的審計通知書及授權(quán)審計通知書;
    2.審計處理決定由總經(jīng)理批準下達;
    3.復議期間,原審計結(jié)論和決定必須照常執(zhí)行;
    4.重大事項審計報告報董事會、監(jiān)事會備案;
    5.審計過程中若發(fā)現(xiàn)問題,可隨時向公司報告及時制止。
    第十六條審計部門建立、健全審計檔案管理制度。
    第十七條審計檔案管理范圍:
    1.審計通知書和審計方案;
    2.審計報告及其附件;
    3.審計記錄、審計工作底稿和審計證據(jù);
    4.反映被審單位和個人業(yè)務活動的書面文件;
    5.總經(jīng)理對審計事項或?qū)徲媹蟾娴闹甘尽⑴鷱秃鸵庖姡?BR>    6.審計處理決定以及執(zhí)行情況報告;
    7.申訴、申請復審報告;
    8.復審和后續(xù)審計的資料;
    9.其他應保存的。
    第十八條審計檔案管理參考公司檔案管理、保密管理等辦法執(zhí)行。
    第十九條審計人員對被審計單位的人員之遵紀守法、效益顯著行為向總經(jīng)理提出各類獎勵建議。
    第二十條審計人員對下列行為之一單位和個人,根據(jù)情節(jié)輕重,向總經(jīng)理提出各類處罰建:
    1.拒絕提供有關文件、憑證、帳表、資料和證明材料的;
    2.阻撓審計人員行使職權(quán),抗拒、破壞監(jiān)督檢查的;
    3.弄虛作假、隱瞞事實真相的;
    4.拒不執(zhí)行審計結(jié)論和決定的;
    5.打擊報復審計人員或舉報人的。
    第二十一條對有下列行為的審計人員,根據(jù)情節(jié)輕重給予各類處罰:
    1.利用職權(quán)謀取私利的;
    2.弄虛作假、徇私舞弊的;
    3.玩忽職守,給公司造成重大損失的;
    4.泄露公司秘密的。
    第二十二條對審計過程的以上行為,構(gòu)成犯罪的,提請司法機關依法追究刑事責任。
    第二十三條本辦法由審計(財務)部門解釋、補充,經(jīng)公司董事會通過頒行。
    財務管理制度篇二
    一、為了進一步完善財務審計制度,嚴格財經(jīng)紀律,對村級財務實行專項審計,年終審計和干部任期屆滿審計。
    二、審計內(nèi)容:
    1、財務審計:財務是否規(guī)范。
    2、單據(jù)審計:審憑證的真實性和合理性。
    3、現(xiàn)金支出權(quán)限審計:是否按財務管理有關規(guī)定的現(xiàn)金支出權(quán)限范圍。
    4、村級集體資產(chǎn)處理審計。
    5、村干部離任前的財務審計。
    三、鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)站在村民理財小組的配合下,每年要堅持對所屬各村進行一次財務審計,對重點問題和群眾反映強烈的問題,要及時審計,不得推諉。村黨支部和村委會換屆選舉時對村財務進行全面的審計。
    四、村干部在離任前的半個月內(nèi),要委托鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)站對村級財務進行審計,無正當理由不審計的,要追究相關黨支部、村委會主要負責人的責任。
    五、審計結(jié)果要作為村干部任用的主要依據(jù)。
    六、對審計中發(fā)現(xiàn)的問題要及時給予糾正和處理,并將糾正處理情況向群眾公布。
    財務管理制度篇三
    為了進一步加強我校財務工作的監(jiān)督,使學校財務工作規(guī)范化,制度化地進行,從而使我校教育事業(yè)的健康發(fā)展,特制定本制度。
    一、每月或每學期單位行政領導人向教職工公布本單位財務收支情況及重大經(jīng)濟活動的收支事項等,做到財務公開、民主,增加透明度。
    二、每月或每學期由財經(jīng)審計小組對本單位當期經(jīng)濟活動所發(fā)生的原始憑證、帳薄及會計報表等進行審計,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,重大問題及時報告教育局。
    三、學校主管領導離職、調(diào)職或退體時,應進行離任審計,主要由區(qū)教育局內(nèi)審人員會同本單位審計小組共同進行,審計終結(jié),應形成書面審計報告。
    四、學校一切預算內(nèi)外經(jīng)費的收支一律實行統(tǒng)收統(tǒng)支,受到學校審計小組的審計監(jiān)督。
    五、嚴禁私設小金庫或帳外帳,嚴禁私自亂發(fā)補助、獎金、獎品等,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將會同有關部門追繳該款項,并提請相關部門對有關責任人、單位領導進行行政處罰,觸犯法律的,移交司法部門處理。
    六、建立貨幣資金、財產(chǎn)物資的內(nèi)部控制制度。凡涉及貨幣資金和財產(chǎn)物資收付、結(jié)算、審核、登記等工作。不得由一人兼管。
    七、加強對易出問題環(huán)節(jié)的監(jiān)控力度。如嚴格控制招待費支出,嚴格執(zhí)行差旅費報銷標準,嚴格控購商品的報批手續(xù),增強物資采購的透明度。
    財務管理制度篇四
    1、公司財務部庫存現(xiàn)金控制在核定限額內(nèi)(限額xx元),不得超限額存放現(xiàn)金。
    2、嚴格執(zhí)行現(xiàn)金盤點制度,做到日清月結(jié),保證現(xiàn)金的安全?,F(xiàn)金遇有短款,財務人員應及時查明原因,報告總經(jīng)理,并要追究責任人的責任。
    3、不準用“白條”入帳。
    4、不準私人挪用、占用和借用公款現(xiàn)金。
    5、到公司以外金融機構(gòu)提取或送存現(xiàn)金(限額xx元以上)時,需由兩名人員乘坐xx前往。
    6、現(xiàn)金出納員必須嚴格和妥善保管金庫密碼和鑰匙。
    7、現(xiàn)金出納員要妥善保管金庫內(nèi)存放的現(xiàn)金和有價證券;私人財物不得存放入內(nèi)。
    8、現(xiàn)金出納員必須隨時接受開戶銀行和公司領導的檢查監(jiān)督。
    1、公司必須遵守中國人民銀行的規(guī)定,辦理銀行基本帳戶和輔助帳戶的開戶和公司各種銀行結(jié)算業(yè)務。
    2、公司必須認真貫徹執(zhí)行《中國人民銀行法》、《中華人民共和國票據(jù)法》等相關的結(jié)算管理制度。
    3、作廢的銀行支票由出納員加蓋作廢戳記,妥善保存。
    4、銀行結(jié)算方式根據(jù)公司實際情況采取如下幾種方式:支票(現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)帳支票)、銀行匯票、電匯、信匯、銀行承兌匯票、委托收款(僅限于水費、電費、電話費結(jié)算),除上述結(jié)算方式外,其他不予使用。
    5、財會人員從銀行取回的各種結(jié)算憑證,要及時入帳。
    6、公司應按每個銀行開戶帳號建立一本銀行存款明細帳,出納員應及時將公司銀行存款明細帳與銀行對帳單逐筆進行核對,并于每季度末做出銀行核對余額調(diào)節(jié)明細表。
    7、空白銀行支票與預留印鑒必須實行分管。由出納員逐筆登記,記錄所簽發(fā)支票的用途、使用單位、金額、支票號碼等。
    1、應收帳款的管理:
    (1)進行業(yè)務收款之前,財務人員應根據(jù)將發(fā)生業(yè)務的數(shù)量,準備好收據(jù)、發(fā)票,收據(jù)、發(fā)票數(shù)量應略多于將發(fā)生業(yè)務數(shù)量;
    (2)出納人員應對當日的經(jīng)濟業(yè)務進行清理,全部登記日記賬;
    (3)會計人員當天根據(jù)原始會計憑證編制會計記賬憑證;
    (4)每日收款截止后,出納人員應保管好所收款項;
    (5)項目收款結(jié)束后,核對賬、款無誤后,出納人員將所收款項存入公司賬戶;
    (6)會計人員于每月月終登記會計賬簿。
    2、應付帳款的管理:公司各部門因采購形成的應付票據(jù)應在當日進行帳務處理,并登記相應的帳簿。
    1、公司實行銀行支票與銀行預留印鑒分管制度。
    2、非出納人員不能辦理現(xiàn)金、銀行收付業(yè)務。
    3、現(xiàn)金出納員不得擔當制證工作,只能由財務部指定的制單人制單。
    1、本制度由總經(jīng)理辦公室修訂、解釋,經(jīng)總經(jīng)理審批后執(zhí)行。
    2、總經(jīng)理辦公室及財務部對本制度共同擁有解釋權(quán)。
    財務管理制度篇五
    一、堅持來客對口接待。上級業(yè)務主管部門,一般由對口業(yè)務股室負責接待,陪客人數(shù)一般限制在1―3人,嚴禁一客多陪。
    二、堅持精簡節(jié)約,杜絕鋪張浪費,不抽名煙、不喝名酒;早餐3元每人、午餐25元每人、晚餐同午餐標準。
    三、堅持來客接待審批制度。凡來客接待均由有關業(yè)務股室向主管領導提出申請,向局長提交“來客接待審批單”,局長簽署同意后方準接待,否則有關費用由接待人自費。
    四、堅持來客接待由主管局長和秘書股統(tǒng)一安排。
    車輛管理制度
    1、成立司機班,由后勤統(tǒng)一管理。
    2、小型轎車司機每月定補100元,微型面包司機每月定補50元。設年終安全獎每人300元。
    3、司機下午5點半交汽車鑰匙,早8點領鑰匙。
    4、每天晚上留一司機值班,(接送領導和路政值班,按司機值班編排)。
    5、車輛限額加油:桑塔那、昌河每月200升,長安之星每月250升。由總務跟車加油。
    6、修車由司機申請,班長和股室領導把關,主管領導同意,經(jīng)局長審批后,總務跟車修理。
    7、實行每月一日例會制,司機做好行車記錄。
    8、其它事項仍按公路局(20xx)52號文件和安全合同及原車輛管理制度執(zhí)行。
    9、本制度自20xx年6月1日施行,施行后由全局干部職工監(jiān)督,舉報一次經(jīng)核實后獎舉報人現(xiàn)金50元,并為舉報人保密。
    財務管理制度篇六
    縣委辦公室有關財務上的一切收入和支出,包括不同渠道不同名義的各種經(jīng)費,均由主任一支筆簽批。
    正常辦公經(jīng)費數(shù)額較少,由分管主任確定支付后,要按期報主任簽字,數(shù)額較大的支出由分管主任請示主任同意后方可支付。
    職工子女入托費由分管財務副科長直接確定支付。
    工作人員差旅費由主任簽字支付。
    主管會計負責管理總帳,分類明細帳,記帳憑證和各種報表。
    現(xiàn)金會計負責記好現(xiàn)金日記帳,銀行存款帳,負責管好各種支票和現(xiàn)金。
    兩個崗位要做到錢帳兩分開,錢物兩分開,票印兩分開。
    享受公費醫(yī)療人員,必須到縣醫(yī)院就診,憑醫(yī)療費收據(jù)和處方箋到財務報帳。
    車輛維修及更換易耗材料,如數(shù)額較小,由分管主任確定支付并按時報主任簽字支付;數(shù)額較大,須由分管主任請示主任同意后支付。道橋費由隊長統(tǒng)計后由分管主任簽字并報主任簽字報銷,一次一結(jié)。
    辦公用品實行統(tǒng)一采購、保管、發(fā)放,實行定點采購,享受最低價,嚴把質(zhì)量關。
    具體實施由行政科長統(tǒng)計,報主管主任確定,并與分管財務副科長一同購買,現(xiàn)金會計保管。如數(shù)額較大,須由分管主任報主任同意后實施。出、入庫要嚴格履行登記手續(xù),做到帳物相符;辦公用品不重復購置。
    要認真執(zhí)行各項財經(jīng)紀律,及時糾正和制止各種違紀現(xiàn)象。要自覺接受審計部門和本單位領導的監(jiān)督和審計,反映情況要實,提供資料要準。
    對弄虛作假和嚴重失職者要追究當事人的責任,問題嚴重的要交由司法機關處理。
    財務管理制度篇七
    全體財務人員應認真貫徹執(zhí)行國家有關財政法規(guī)及會計制度,敬業(yè)愛崗,不做有損于公司的事。嚴格按照公司財務制度做好自己的本職工作。對待工作認真踏實,樹立為客戶服務意識。貫徹公司質(zhì)量方針和質(zhì)量目標。
    1、認真貫徹執(zhí)行國家有關財務管理的法律法規(guī),確保財務工作的合法性。
    2、建立健全公司各種財務管理制度,嚴格按照財務工作程序執(zhí)行。
    3、采取切實有效的措施保證公司資金和財產(chǎn)的安全,維護公司的合法權(quán)益。
    4、編制和執(zhí)行財務預算、財務收支計劃,督促有關部門加強資金回流,確保資金的有效供應。
    5、進行成本、費用預測、核算、考核和控制,督促有關部門降低消耗、節(jié)約費用,提高經(jīng)濟效益。
    6、建立健全各種財務帳目,編制財務報表,并利用財務資料進行各種經(jīng)濟活動分析,為公司領導決策提供有效依據(jù)。
    7、負責公司材料庫、辦公用品庫的管理。
    8、參與公司工程承包合同和采購合同的評審工作。
    9、及時核算和上繳各種稅金。
    10、參與項目部與施工隊結(jié)算,參與采供部與材料供應商結(jié)算。
    11、會計檔案資料的收集、整理,確保檔案資料的完整、安全、有效。
    12、加強本部門管理,進行內(nèi)部培訓,提高本部門工作人員素質(zhì)。
    13、完成公司工作程序規(guī)定的其他工作,完成領導布置的其他任務。
    1、出差借款: 出差人員應先到財務部領取一式兩聯(lián)的“借款單”,詳細填寫借款日期、資金性質(zhì)、部門、出差地、出差事由、出差天數(shù)及金額,經(jīng)本部門主管簽字后報總經(jīng)理簽批;借款單交會計留存,待借款人歸還借款后清款聯(lián)還本人作為清帳依據(jù)。前次借支出差返回時間超過5天無故未報銷者,不得再借款。
    2、日常費用借款:各部門因辦理業(yè)務需要借款,到財務部領取借款單,填寫好資金性質(zhì)(支票或現(xiàn)金)、部門、借款事由,所借金額,審批程序同第1條。
    3、購置固定資產(chǎn)借款:施工用具、加工設備單價在1000元以上,使用年限在一年以上者,辦公設施單價2000元以上者,屬固定資產(chǎn)。需填寫固定資產(chǎn)申購單、固定資產(chǎn)請款單報總裁審批后,方可由相應部門辦理。購置固定資產(chǎn)必須開具正式發(fā)票。
    4、備用金借款:對于特定部門或崗位實行備用金借款,具體由各部門根據(jù)實際情況核定,報總裁批準后執(zhí)行。所有備用金借款于每年年度終了報帳時歸還結(jié)清。
    5、其他臨時借款:如業(yè)務費、招待費、周轉(zhuǎn)金等,審批程序同第1條。
    6、借款出差人員回公司后五天內(nèi)應按規(guī)定到財務部報帳,報帳后所欠金額三天內(nèi)補齊,對于不辦理報銷手續(xù)且三天內(nèi)不能補齊所欠款項的,財務部有權(quán)從當月工資中扣回。
    7、所有借款均遵循前帳不清后帳不借的原則。
    8、嚴格禁止個人借款,特殊情況需由公司部門經(jīng)理以上級別人員做擔保并由總裁批準后方可借支。
    1、公司員工在日常費用支出時,需堅持勤儉節(jié)約的原則。
    2、日常支出時應盡量取得原始發(fā)票,對于不能取得原始發(fā)票的情況,需由對方出具收款證明。
    3、報銷時須由經(jīng)手人在發(fā)票上面簽字并簡述事由,并經(jīng)相應領導簽字后到財務部報銷;
    4、所有日常購用物品均須到庫房辦理入庫手續(xù),報銷時發(fā)票后面附有經(jīng)庫房管理員簽字的入庫單,并經(jīng)各相應領導簽字后到財務部報銷;
    5、補充說明
    如報銷審批人出差在外,則應由審批人簽署指定代理人,交財務部備案,指定代理人可在此期間行使相
    應的審批權(quán)力;或者由財務人員與審批人進行電話聯(lián)系,先行借款或報銷,待審批人回公司后再進行補簽。
    1、編制和執(zhí)行預算、財務收支計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開辟財源,有效使用資金。
    2、進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關部門降低消耗、節(jié)約費用,提高經(jīng)濟效益。
    3、建立健全經(jīng)濟核算制度,利用財務會計資料進行經(jīng)濟活動分析。
    4、承辦公司領導交辦的其他工作。
    1、負責協(xié)助財務總監(jiān)組織本公司的財務管理和經(jīng)濟核算工作。
    2、制定和管理稅收政策及程序。
    3、建立健全公司內(nèi)部核算的組織、指導和數(shù)據(jù)管理體系,以及核算和財務管理的規(guī)章制度。
    4、組織公司有關部門開展經(jīng)濟活動分析,組織編制公司財務計劃、成本計劃、努力降低成本、增收節(jié)支、提高效益。
    5、參與項目部與施工隊、采供部與材料供應商的結(jié)算。
    6、認真貫徹國家的財經(jīng)方針政策,執(zhí)行會計制度和財務管理方法,監(jiān)督執(zhí)行會議決議。
    7、負責全公司財務人員的業(yè)務指導和學習的工作,合理協(xié)調(diào)各崗位工作,并考核財會人員工作業(yè)績,不斷提高財務人員的業(yè)務素質(zhì)。
    8、完成領導布置的其他工作。
    9、負責會計監(jiān)交工作。
    1、清楚工程整體概況,包括規(guī)模、合同額、所需主要材料、開竣工時間及項目部人員構(gòu)成等。
    2、理解并清晰工程承包合同、明確回款條款、總包方代扣費用項目及稅金繳納方式、保函期限等,并結(jié)合合同督促項目部回款。
    3、按照各工程預算進行工程成本的控制。
    4、每月末及時督促各項目部報帳,核對上月計劃執(zhí)行情況。
    5、及時、準確核算各種原始票據(jù),并制單入帳。
    6、準確把握各項材料采購、分包勞務合同,按合同執(zhí)行付款。
    7、工程付款依據(jù)合同、財務帳、工程預算進行審核。
    8、工程完工后,準確核算出工程成本,編報工程成本表。
    9、完成領導布置的其他工作。
    1、負責登記各項經(jīng)管的明細帳、分類帳、總帳;
    2、全面了解、掌握國家有關財務工作制度、政策、公司的會計核算和財務管理的各項規(guī)定,并正確執(zhí)行;
    3、負責總帳、明細帳、分類帳的核對工作,銀行存款的調(diào)節(jié)工作,匯總會計憑證,登記總帳;
    4、對其他應收、應收帳款及時催收清理;按公司規(guī)定安排固定資產(chǎn)及庫存材料等資產(chǎn)的盤點;
    5、每月編制會計報表,確保報表數(shù)字真實,計算正確,鉤稽關系清楚;
    6、負責裝訂、管理會計檔案;
    7、承辦公司領導交辦的其他工作。
    1、辦理現(xiàn)金收支和銀行結(jié)算業(yè)務,嚴格按照我國有關現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,管好貨幣資金,不坐支現(xiàn)金,不以白條抵庫;
    2、順序、及時地登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,保證數(shù)字清楚、內(nèi)容準確,做到日清月結(jié),要及時核對庫存現(xiàn)金,每周一填寫貨幣資金周報表;
    3、保管好庫存現(xiàn)金,有價證券,確保其安全無缺,如有短缺要賠償損失;
    4、保管好印章,嚴格按規(guī)定用途使用印章,簽發(fā)支票用的印章不得全交出納員一人保管;
    5、嚴格管理空白收據(jù)和空白發(fā)票,認真辦理領用手續(xù),按規(guī)定簽發(fā)支票,對簽發(fā)空頭支票負責;
    6、完成財務總監(jiān)或財務經(jīng)理交付的其它工作。
    財務基礎工作規(guī)范是財務工作最基礎的部分,它對財務部門日常具體工作進行指導和解釋。
    1、 票據(jù)的種類:
    (1) 外部取得的原始發(fā)票;
    (2) 公司自制的差旅費報銷單;
    (3) 公司自制的支出證明單。
    2、 票據(jù)的報銷要求:
    (1) 外部取得的原始發(fā)票:要求填寫齊全、字跡清晰,包括客戶名稱(填寫陜西藝林實業(yè)有限責任公司)、服務項目、金額(大小寫應一致)、收款單位蓋章、日期。
    (2) 公司自制的差旅費報銷單:此報銷單專為出差報銷使用,后附出差火車、船、飛機等票據(jù)、住宿發(fā)票、寫明出差天數(shù)、出差補貼、核出總報銷金額。票面不允許有任何涂改。
    (3) 公司自制的支出證明單:此支出證明單有兩種用途,一種為對于確實無法取得原始票據(jù)的情況,填寫此單據(jù),經(jīng)相關領導簽字后,可以報銷;另一種為對于一次報銷,票據(jù)非常多的情況,使用支出證明單進行票據(jù)匯總。此票面不允許有任何涂改。
    1、 憑證的編號:憑證統(tǒng)一使用記帳憑證,按時間發(fā)生先后順序統(tǒng)一編號,編號要求使用號碼打印機。
    2、 憑證的編制人員:憑證執(zhí)行誰負責誰編制,編制后應及時簽章,各項目工地由專職會計進行具體分工。
    3、 憑證的填寫要求:要求用楷書書寫,字跡要清晰,摘要欄要求詳細、逐行填寫,不得省略,各級科目統(tǒng)一使用,整個票面不允許有任何涂改。
    4、 憑證的審核:對于會計人員編制的憑證,實行交叉審核;最終由財務負責人進行最后審核。
    憑證的審核必須及時,以防因記帳不及時造成核算控制的.滯后,原則上所有憑證必須在編制后的第二天審核完畢,第三天登帳完畢。
    5、 憑證的保管:憑證統(tǒng)一由一名財務人員進行裝訂、保管,此人對憑證的總體情況負責。
    1、 由于會計核算均使用電算化,大部分帳簿由電腦自動生成,定期打印,仍保留如下手工帳簿:總帳、現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳、應付帳款明細帳、工程施工明細帳、工程材料明細帳。
    2、 以上各帳簿由相應負責人進行記錄。
    3、 以上各帳簿的記錄應使用楷書,書寫清楚,按月合計,按季度進行累計。如果有填寫錯誤應使用劃線更正法或紅字沖消法,并由經(jīng)辦人蓋章。
    1、 報表分為對外報表和對內(nèi)報表。
    2、 對外報表為向各主管機關報送的報表,主要有資產(chǎn)負債表、損益表、其他報表。
    3、 對內(nèi)報表為公司內(nèi)部要求填制匯總的各種報表,內(nèi)部報表有:按部門分類的管理費用表,按區(qū)域、人員分類的經(jīng)營費用表,按工程、供應商進行分類的進貨付款表,按工程分類的項目管理費用表,按供應商、工程進行分類的應付帳款表,按工程、分包隊伍進行分類的預付帳款表,以上報表為按月填報;工程成本分析表,在工程完工時,結(jié)合預算、結(jié)算、實際使用情況進行統(tǒng)計的報表。
    4、 以上報表由指定會計負責進行編制。并建立相應的編制審核程序。
    1、 預付帳款:此科目用來核算所有分包隊伍的付款情況,因此凡是分包隊伍的付款均使用此科目進行核算。
    2、 應付帳款:此科目用來核算所有供應商的進貨和付款情況,因此凡是供應商的進貨和付款均使用此科目。
    3、 工程施工:工程施工科目用來核算所有工程的直接成本,按照二級科目工程項目名稱,三級科目工程成本明細項進行核算。
    4、 管理費用:管理費用用來核算公司各部門,常發(fā)生的各項費用,按照二級科目部門,三級科目具體明細項目進行核算。
    5、 經(jīng)營費用:經(jīng)營費用科目用來核算業(yè)務部門的所有費用,按照二級科目人員,三級科目具體明細項目進行核算。
    應付帳款的確認直接關系到工程的直接成本以及公司的欠款,因此應付帳款的確認應遵循謹慎性原則
    1、 用經(jīng)過工程現(xiàn)場相關人員簽字的原始入庫單原件和供應商的發(fā)貨清單確認應付帳款和工程施工,以降低因傳真不清楚而造成的錯誤。
    2、 使用經(jīng)過采供部、財務部要求的會簽單確認應付帳款和工程成本。
    3、 對于應付帳款已經(jīng)確認需要調(diào)整的情況:如果是現(xiàn)場入庫錯誤應由現(xiàn)場出具調(diào)整說明,并結(jié)合材料部門的定料單,財務部門才能予以調(diào)帳;如果是因為材料人員對材料價格等計算錯誤的情況,應由材料
    人員出具調(diào)整說明,并需附原書寫錯誤的入庫單復印件,財務部門才能予以調(diào)帳。所有調(diào)帳必須經(jīng)材料部門和財務部門最高主管領導簽字。
    出現(xiàn)下列情況之一的,對財務人員予以警告并扣發(fā)本人月薪1-3倍:
    (一)超出規(guī)定范圍、限額使用現(xiàn)金的或超出核定的庫存現(xiàn)金金額留存現(xiàn)金的;
    (二)用不符合財務會計制度規(guī)定的憑證頂替銀行存款或庫存現(xiàn)金的;
    (三)未經(jīng)批準,擅自挪用或借用他人資金(包括現(xiàn)金)或支付款項的;
    (四)利用帳戶替其他單位和個人套取現(xiàn)金的;
    (五)未經(jīng)批準坐支或未按批準的坐支范圍和限額坐支現(xiàn)金的;
    (六)保留帳外款項或?qū)⒐究铐椧载攧杖藛T個人儲蓄方式存入銀行的;
    (七)違反本規(guī)定條款認定應予處罰的。
    出現(xiàn)下列情況之一的,財務人員應予解聘。
    (一)違反財務制度,造成財務工作嚴重混亂的;
    (二)拒絕提供或提供虛假的會計憑證、帳表、文件資料的;
    (三)偽造、變造、謊報、毀滅、隱匿會計憑證、會計帳簿的;
    (四)利用職務便利,非法占有或虛報冒領、騙取公司財物的;
    (五)弄虛作假、營私舞弊,非法謀私,泄露秘密及挪用公司款項的;
    (六)在工作范圍內(nèi)發(fā)生嚴重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的;
    (七)有其他瀆職行為和嚴重錯誤,應當予以辭退的
    本規(guī)定由總經(jīng)理辦公會負責解釋。
    本規(guī)定自發(fā)布之日起生效。
    財務管理制度篇八
    一、敬崗敬業(yè),熟悉法規(guī),依法辦事,客觀公正,搞好服務,按照國家統(tǒng)一的會計制度建立會計帳冊,進行會計核算,及時提供合法、真實、準確、完整的會計信息。
    二、按照國家有關現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定辦理現(xiàn)金收付和結(jié)算業(yè)務。
    三、對審批手續(xù)不全的財務收支應當退回,要求更正。
    四、對違反國家統(tǒng)一的財政、財務、會計制度規(guī)定的財務收支,不予辦理。
    五、職工公出借款憑證必須附在記帳憑證后面。職工出差回來三天內(nèi)應向財務報帳。收回借款時,應當另開收款收據(jù),不得退還原借款憑證。要及時清收欠款。
    六、正確計算銷售收入和經(jīng)營業(yè)務收入,認真審查收入憑證,正確計算和分配利潤。
    七、按照稅法規(guī)定及時足額繳納各項應交稅金。
    八、按照會計管理檔案的辦法、規(guī)定和要求當年會計檔案年終后,由會計檔案管理員審查核對,整理立卷,制定目錄,裝訂成冊,妥善保管,嚴格執(zhí)行安全和保密制度。
    財務管理制度篇九
    為規(guī)范我公司財務行為和財務管理制度,有效運作資產(chǎn)、積極增收節(jié)支,提高公司的經(jīng)濟效益。嚴格按公司法、會計法、企業(yè)財務通則,會計準則等有關法律、法規(guī),結(jié)合本公司的實際業(yè)務,制定本制度。
    (一)財務主管職責
    1、負責管理公司的日常財務工作。
    2、負責對本部門內(nèi)部的機構(gòu)設置、人員配備、選調(diào)聘用、晉升辭退等提出方案和意見。
    3、負責對本部門財務人員的管理、教育、培訓和考核。
    4、負責公司會計核算和財務管理制度的制定,推行會計電算化管理方式等。
    5、嚴格執(zhí)行國家財經(jīng)法規(guī)和公司各項制度,加強財務管理。
    6、參與公司各項資本經(jīng)營活動的預測、計劃、核算、分析決策和管理,做好對本部門工作的指導、監(jiān)督、檢查。
    7、組織指導編制財務收支計劃、財務預決算,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行;協(xié)助財務經(jīng)理對成本費用進行控制、分析及考核。
    8、負責監(jiān)管財務歷史資料、文件、憑證、報表的整理、收集和立卷歸檔工作,并按規(guī)定手續(xù)報請銷毀。
    9、參與價格及工資、獎金、福利政策的制定。
    10、完成領導交辦的其他工作。
    (二)會計職責
    1、按照國家會計制度的規(guī)定記賬、復帳、報賬,做到手續(xù)齊備、數(shù)字準確、賬目清楚、處理及時;
    2、發(fā)票開具和審核,各項業(yè)務款項發(fā)生、回收的監(jiān)督,業(yè)務報表的整理、審核、匯總,業(yè)務合同執(zhí)行情況的監(jiān)督、保管及統(tǒng)計報表的填報;
    3、會計業(yè)務的核算,財務制度的監(jiān)督,會計檔案的保存和管理工作;
    4、完成部門主管或相關領導交辦的其他工作。
    (三)出納職責
    1、建立健全現(xiàn)金出納各種賬冊,嚴格審核現(xiàn)金收付憑證。
    2、嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,不得坐支現(xiàn)金,不得白條抵庫。
    3、對每天發(fā)生的銀行和現(xiàn)金收支業(yè)務作到日清月結(jié),及時核對,保證帳實相符。
    (四)現(xiàn)金管理制度
    1、所有現(xiàn)金收支由公司出納負責。
    2、建立和健全《現(xiàn)金日記帳》簿,出納應根據(jù)審批無誤的收支憑單逐筆順序登記現(xiàn)金流水收支帳目,并每天結(jié)出余額核對庫存。作到日清月結(jié),帳實相符。
    3、庫存現(xiàn)金超過3000元時必須存入銀行。
    4、出納收取現(xiàn)金時,須立即開具一式四聯(lián)的《支票回收登記表》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、業(yè)務部門、出納、會計各留存一聯(lián)。
    5、任何現(xiàn)金支出必須按相關程序報批(詳見支出審批制度)。因出差或其他原因必須預支現(xiàn)金的,須填寫借款單,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準,方可支出現(xiàn)金。借款人要在出差回來或借款后三天內(nèi)向出納還款或報銷(詳見差旅費報銷規(guī)定)。
    6、收支單據(jù)辦理完畢后出納須在審核無誤的收支憑單上簽章,并在原始單據(jù)上加蓋現(xiàn)金收、付訖章,防止重復報銷。
    (五)支票管理
    1、支票的購買、填寫和保存由出納負責。
    2、建立和健全《銀行存款日記帳》簿,出納應根據(jù)審批無誤的收支憑單,逐筆順序登記銀行流水收支帳目,并每天結(jié)出余額;每工作日結(jié)束后。
    3、出納收取支票時,須立即開具一式四聯(lián)的《支票回收登記表》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、繳款部門、出納、會計各留存一聯(lián)。
    4、支票的使用必須填寫“支票領用單” ,由經(jīng)辦人、部門經(jīng)理、 財務主管(經(jīng)理)、總經(jīng)理(計劃外部分)簽字后出納方可開出。
    5、所開出支票必須封填收款單位名稱。
    6、所開支票必須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。
    (六)印鑒的保管
    1、銀行印鑒必須分人保管。
    2、財務專用章和總經(jīng)理印鑒分別由財務經(jīng)理和出納負責保管。
    (七)現(xiàn)金、銀行存款的盤查
    1、出納人員在每周完成出納工作后,應將庫存現(xiàn)金、銀行存款的上存、收入、支出、結(jié)存情況,編制“出納報告表”,并對由出納保管的庫存現(xiàn)金,由會計或總經(jīng)理指定人員于每星期五下午及每月終了進行定期對帳盤查,其他時間進行抽查。
    2、出納應根據(jù)銀行存款日記帳的帳面余額與開戶銀行轉(zhuǎn)來的對帳單的余額進行核對,對未達帳項應由會計編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”進行檢查 核對。
    3、其它依據(jù)相關會計制度及法規(guī)執(zhí)行。
    支出審批制度
    支出相關部門審核
    對所有報銷內(nèi)容,相關部門經(jīng)理必須就其合理性及必要性進行審核。
    各項費用開支,必須經(jīng)部門經(jīng)理以上人員和財務審核后,報總經(jīng)理批準,并按以下具體各項費用的報銷流程辦理:未通過
    第二條 原始憑證有效性的規(guī)定:
    (1)經(jīng)辦人員在費用支出時,應取得真實合法的原始憑證。以下憑證視為合法憑證,準予報銷:
    稅務機關批準的帶防偽水印底紋和全國統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章的稅務發(fā)票;
    財政機關批準并統(tǒng)一監(jiān)制的行政事業(yè)性收據(jù);
    郵政、銀行、鐵路系統(tǒng)的各類帶印戳的收據(jù)、支出證明單;
    (2)經(jīng)辦人員取得的合法憑證時,應按要求規(guī)范填寫,否則,視為無效憑證,不予報銷。
    (3) 經(jīng)辦人取得報銷憑證時,憑證內(nèi)容應填寫完整;住宿發(fā)票填明起止日期及天數(shù),否則不予報銷(除特殊情況外)。
    (4)經(jīng)辦人報銷支出費用時,報銷內(nèi)容應符合報銷憑證的使用范圍及性質(zhì)。
    第五條本制度適用對象為公司全體人員。
    1、借款報銷及審批制度
    第一條 公司員工因公出差借款或報銷,應據(jù)實認真填寫借款單,由各部門經(jīng)理審簽,總經(jīng)理助理確認以后,報公司財務部門審核。借款清帳聯(lián)在報銷完畢后退還給借款人。
    第二條 員工出差預借差旅費應填寫“出差申請單”,并注明借款事由,按規(guī)定程序?qū)徟?,到財務部門預借差旅費。
    第三條 借款人須在公務完畢后7個工作日內(nèi)到財務部結(jié)清借款,前款不清后款不予辦理借款手續(xù)。每年12月31日前,除12月下旬借支的款項外其余所有個人借支的備用金都必須結(jié)清歸還,逾期不還的,一次或分次從工資中扣回。
    2、公司內(nèi)部采購報銷制度
    第四條 各部門應該對生產(chǎn)需要的物資定期編寫采購計劃,交由該物流部負責人組織采購。采購發(fā)生的費用按照正式發(fā)票上顯示的金額實報實銷。
    第五條各部門對于生產(chǎn)急需的物資,由各部門負責人向公司物流部提供物資需求申請函,由系統(tǒng)負責人根據(jù)公司倉庫內(nèi)相關物資的儲備情況決定,由物流部相關負責人持申請函、相關費用的正式發(fā)票依據(jù)報銷的程序進行報銷。
    第六條 采取預付款方式的采購物資,由采購人員憑《采購合同》或供應商提供的報價單,填寫《借款單》,經(jīng)財務部經(jīng)理審核、總經(jīng)理批準后辦理預付款手續(xù)。
    第七條 采購人員在報銷時,需由主管部門經(jīng)理審核,經(jīng)手人將手續(xù)齊全的“報銷單”及物資入庫單交財務部經(jīng)理審核并進行賬務處理,沖銷預付款項,并根據(jù)對方開具收據(jù)入賬。
    第八條 同城采購要求采購人員自借款日起十個工作日內(nèi)報銷;異地采購要求自借款日起十五個工作日內(nèi)報銷。
    第九條 采購發(fā)生的運費,由經(jīng)手人填寫報銷單,部門經(jīng)理審核,財務部經(jīng)理審核后,實報實銷。
    3、員工本市交通費用報銷制度
    第十條 凡市內(nèi)辦理公務的業(yè)務經(jīng)理及以下人員,特殊情況下需要乘坐出租車的,事先必須取得部門經(jīng)理的批準,實行實報實銷。
    第十一條 所有因公報銷出租車費用的員工,必須在出租車票背面注明往返地點及用車事由。
    4、公司業(yè)務招待費用報銷制度
    第十二條 各部門人員因公接待外單位人員,需要到外面宴請的,須事先取得部門經(jīng)理、總經(jīng)理同意,否則不予報銷。部門需安排接待工作餐的,須經(jīng)部門經(jīng)理申請、總經(jīng)理批準,記入部門招待費。
    第十三條 各部門人員因公出差確需應酬的,須事前電話請示部門經(jīng)理同意,限額接待。
    第十四條 招待費發(fā)票日期欄必須填寫清楚并說明招待事由。
    5、附則
    第十五條本制度中未做出規(guī)定的,按照公司的有關規(guī)定辦理。