參觀活動接待方案(通用13篇)

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    方案的成功與否往往取決于其制定的質(zhì)量和實施的執(zhí)行力。方案的制定需要考慮長遠(yuǎn)發(fā)展和可持續(xù)性,避免短視和急功近利。7.一個好的方案應(yīng)該能夠提供具體的操作步驟和實施計劃。
    參觀活動接待方案篇一
    為了加強酒店員工的凝聚力,豐富酒店文化生活,表達酒店對員工節(jié)日的關(guān)懷與問候,使大家開開心心,快快樂樂過好20xx年春節(jié)。
    “酒店員工團年飯”及季度優(yōu)秀員工頒獎。
    20xx年x月x日17:00點—21:30點。
    酒店。
    1樓x餐廳(當(dāng)日餐廳晚上不營業(yè))。
    酒店所有人員及各級領(lǐng)導(dǎo)。
    x人左右。
    xx。
    時間6:00。
    店長、副店長、值班經(jīng)理、銷售經(jīng)理、客房主管、領(lǐng)班、財務(wù)、出納、人事等集合在餐廳,對餐廳進行少許布置,可打些氣球掛起來,營造節(jié)日氣氛。擺放5桌,每桌x餐桌上放水果一盤,花生一盤,瓜子一盤,糖一盤。
    17點前布置完畢。x當(dāng)日攝影及當(dāng)晚菜單安排。xx負(fù)責(zé)事先制作抽獎券、搖獎箱(2聯(lián)的抽獎券,發(fā)給員工,待員工到達后撕下1聯(lián)投入搖獎箱),條幅制作,購買小吃。
    17:0020x度工作總結(jié);。
    17:08由x宣讀被提名優(yōu)秀員工,共七名,由xx為各部門提名員工頒發(fā)獎金;。
    17:19優(yōu)秀員工代表發(fā)言;。
    17:24公司ceo致辭;。
    17:35由x宣布開餐(事先在17點前已上好涼菜及火鍋、干鍋菜品,16:00后就先上),請大家開心用餐;店長、副店長、值班經(jīng)理、銷售經(jīng)理、客房主管、領(lǐng)班、財務(wù)、出納、人事做服務(wù),待菜全部上齊再用餐。
    18:00點后陸續(xù)開始抽獎,由xx協(xié)助頒獎發(fā)放。
    18:00鼓勵獎x名,價值x元左右暖手煲=x元,由x、x、xx、x、x各抽取x名。
    18:15三等獎x名,價值xx元左右左右獎品=x元,由x、xx、x各抽取x名。
    18:30二等獎x名,價值xx元左右獎品=xx元,由x、xx各抽取x名。
    19:00一等獎x名,價值xx元左右獎品=xx元,由x抽取。
    19:00卡拉ok及酒吧娛樂:用餐結(jié)束后約。
    19:00后出發(fā)去唱歌及泡吧。1個大包房,初步定在人方賓館的3樓xxktv,另可去2樓x酒吧,由x事先做好預(yù)訂。(地點,房號,費用、通知員工等)。
    參觀活動接待方案篇二
    為了安排好美國xx公司的代表來上海與本公司洽談合資設(shè)廠事項的工作和各事項,順利進行談判工作,特制定以下接待方案:
    20xx年10月27—29日。
    接機地點:xxxxxxxx機場。
    接待酒店:xxxxxxxx達度假酒店。
    地址:xxxxxxxx交通路2779號(富平路99號)。
    參觀地點:xxxxxxxx限公司生產(chǎn)基地。
    上海世博園。
    上海外灘夜景。
    美國xx公司談判代表以及陪同人員。
    總負(fù)責(zé):(負(fù)責(zé)整個行程的指揮和協(xié)調(diào)工作)。
    接待組:(翻譯人員,禮儀小姐,解說員,接待員)。
    秘書組:(負(fù)責(zé)接待和談判會議的.相關(guān)文件起草文件資料)。
    1.來回機票預(yù)定。
    2.食宿安排。
    3.迎接車輛安排。
    4.會場接待。
    5.會場整理及布置。
    1.談判會議資料整理。
    2.經(jīng)費報銷。
    3.總結(jié)及信息反饋。
    雙程飛機票(22000)+酒店住宿費(10000)+餐費(8000)+租車費用(650)+觀光費用(2500)+會議雜務(wù)費(1000)+后備費用(5000)總計:63150元(人民幣)。
    1、接待外賓的禮儀注意事項。
    2、應(yīng)急方案的準(zhǔn)備。
    3、控制經(jīng)費預(yù)算。
    4、做好整個行程以及談判會議的記錄工作。
    參觀活動接待方案篇三
    學(xué)生代表:
    企業(yè)代表:
    學(xué)院領(lǐng)導(dǎo):
    參賽人員:
    評委:
    與會班級成員:
    組長xxx,副組長xxx,成員包括xx。
    b、小組成員分工及工作內(nèi)容:
    1、組長xxx負(fù)責(zé)活動接待整體的規(guī)劃與決策。
    2、副組長xxx協(xié)助組長工作,負(fù)責(zé)活動的總執(zhí)行,保證接待的順利完成。
    a、匯總各方面及各個位置傳遞過來的`信息,及時整理、處理并匯報。
    b、及時傳達并執(zhí)行有關(guān)決策。
    c、檢查、督促各部門的執(zhí)行,對發(fā)現(xiàn)的問題予以及時有效地處理。
    3、會場入口人員:xxx負(fù)責(zé)活動中的接待工作:
    a、根據(jù)會場布置要求,確定簽到處的位置。
    b、簽到簿的準(zhǔn)備及負(fù)責(zé)簽到的人員安排。
    簽到薄的準(zhǔn)備以200人作安排。
    負(fù)責(zé)簽到的人員應(yīng)安排禮儀小姐。
    c、準(zhǔn)備相應(yīng)的禮儀小姐引領(lǐng)嘉賓入場。
    d、引導(dǎo)來賓進入場地入座。
    4、會場內(nèi)部人員xxx負(fù)責(zé)活動中的安全保衛(wèi)工作:
    a、根據(jù)活動安排提供相應(yīng)的安保計劃。
    b、活動現(xiàn)場的疏通工作。
    c、活動現(xiàn)場次序的安排與維護。
    5、校門引導(dǎo)人員xxx負(fù)責(zé)引導(dǎo)來賓進入場地。
    a、接待企業(yè)代表引導(dǎo)其進入學(xué)院多功能廳。
    b、活動期間車輛停放區(qū)域的規(guī)劃。
    參觀活動接待方案篇四
    xx集團旗下的xx有限公司,公司是以xx為主要業(yè)務(wù)的綜合性開發(fā)企業(yè)。
    20xx年x月x日。
    2、會議地點:xx會議室。
    xxx。
    1.總負(fù)責(zé):公司行政部。
    2.跨部門接待小組:相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),行政組,策劃宣傳組。
    用車費用:xx其它:xx總預(yù)算:xx。
    1、制發(fā)邀請函,邀請嘉賓,協(xié)調(diào)時間。
    2、就餐安排,提前預(yù)定。
    3、迎接車輛安排。
    4、迎賓(嘉賓到達前xx分鐘,相關(guān)人員需做好迎賓工作)。
    5、相關(guān)會議材料準(zhǔn)備。
    6、相關(guān)接待人員,負(fù)責(zé)相關(guān)接待工作。
    1、會場布置。根據(jù)會議內(nèi)容,在場內(nèi)懸掛橫幅。門口張貼歡迎詞和慶祝標(biāo)語??稍跁鰞?nèi)擺放適當(dāng)?shù)妮p松盆景、盆花;為使會場更加莊嚴(yán),主席臺上可懸掛國旗、黨旗或懸掛國徽、會徽。桌面上需擺放紙筆、水果、飲料,擦洗干凈,擺放美觀。
    2、會議前的接待禮儀。提前準(zhǔn)備禮儀人員做好相關(guān)接待工作。
    3、會前檢查。提前檢查音像、文件、會議材料、錦旗等齊全性。
    4、就餐安排。提前統(tǒng)計就餐人數(shù),進行預(yù)定。
    1、歡迎詞。
    2、會場整理及布置。
    1)提前xx分鐘清潔并布置會場,保持會場整齊有序。
    2)擺放會場物品,桌面上如需擺放水果、飲料,擦洗干凈。
    3)調(diào)試投影儀,音響等設(shè)備,放映相關(guān)資料。
    3、領(lǐng)導(dǎo)嘉賓到達會議廳,由禮儀引入會場就座。
    會議結(jié)束,用車在會議結(jié)束前妥善安排。引導(dǎo)與會人員至就餐地點就餐,就餐后,由接待人員負(fù)責(zé)將領(lǐng)導(dǎo)嘉賓送回。
    參觀活動接待方案篇五
    為了了解我市整體發(fā)展?fàn)顩r及投資環(huán)境,貴陽市政府金市長一行五人將于20xx年5月27日至30日來我市視察環(huán)境并洽談工作,為今后在我市設(shè)立“貴陽駐??谵k事處”奠定基礎(chǔ)。此次來訪關(guān)乎兩市今后的合作前景,因此接待工作一定要細(xì)致、嚴(yán)密、周到,從而樹立我市良好形象,展示我市的`發(fā)展前景和合作實力。為此,特制定以下接待方案:
    此次來訪人員為貴州市政府金市長一行五人,屆時將由我市王市長親自接待。因此,此次接待將采取對等接待的方式。
    xxxx。
    由喜來登酒店負(fù)責(zé)金市長等一行人的食宿,提前跟該酒店負(fù)責(zé)人聯(lián)系預(yù)訂,并于來賓到達之前打電話親自確認(rèn)。
    1、機場接待:王市長、市委書記等一行人。
    2、食宿安排:市長秘書陳丹。
    3、??谑斜6悈^(qū)及博物館等地的參觀:王市長、市委書記等一行人。
    4、??谝蝗沼伟才牛菏虚L秘書陳丹。
    5、宴會安排:市長秘書陳丹。
    6、會議安排:市長秘書陳丹。
    1、工作經(jīng)費:300元。
    2、住宿費:6000元。
    3、餐飲費:3000元。
    4、宴會經(jīng)費:2500元。
    5、參觀、娛樂費用:2000元。
    6、其他費用:1000元。
    合計:14800元(預(yù)算詳情見附件)以上為接待方案,請領(lǐng)導(dǎo)批示。
    參觀活動接待方案篇六
    熱情友好、細(xì)致周到。
    1、儀表端莊、儀容整潔。
    參與接待的老師必須身穿正式工作服,學(xué)生干部身穿夏裝校服,禮儀穿紅色旗袍,所有參與接待的'人員需化淡妝。
    2、舉止優(yōu)雅,注重禮儀。
    接待人員在接待過程中舉止要穩(wěn)重大方,在語言上要聲音適度,語氣溫和,使用文明用語,面帶微笑。技能運動會當(dāng)天,所有師生都為廣泛意義上的接待者,見到嘉賓需口道“您好”,參與直接接待的工作人員更需如此。
    前門禮儀在嘉賓入場時用語:“您好,歡迎光臨?!?BR>    離開時用語:“請慢走,歡迎再次光臨?!?BR>    3、熱情周到、耐心細(xì)致。
    接待人員在接待過程中需細(xì)致周到,要設(shè)身處地為嘉賓著想,認(rèn)真做好每一件小事,保證接待工作的順利進行。
    1、27號(周二)下午召開接待工作會議,明確接待要求和各功能組的職責(zé)。
    2、27號到28號,各組分開準(zhǔn)備,由各組負(fù)責(zé)人召集本組接待人員集中培訓(xùn)。
    3、29號下午,所有接待準(zhǔn)備物品準(zhǔn)備就緒。
    4、30號早上7點30分,各組工作人員到位。
    5、各組在接待過程中遇到問題要及時溝通,確保接待工作順利進行。
    參觀活動接待方案篇七
    為安排好宏達公司代表來我公司洽談工作期間的'工作和生活,保證他們的安全和身體健康,特制定如下接待方案:
    20xx年6月3—6月5日。
    接送機地點:xx機場。
    下榻酒店:xx酒店。
    參觀地點:
    1,公司總部。
    2,公司葡萄園基地。
    3,某某大酒店宴會廳。
    宏達公司總經(jīng)理副總經(jīng)理以及銷售經(jīng)理。
    跨部門接待小組:相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),秘書組張某某,行政組夏某,宣傳組陳某,保衛(wèi)組何某。
    1,制發(fā)邀請函,邀請外賓,協(xié)調(diào)時間。
    2,來回機票預(yù)定,至少提前20天預(yù)定商務(wù)高等倉。
    3,食宿安排,至少提前半個月預(yù)定。
    4,迎接車輛安排,迎接外賓的車是市長級別(奧迪a6級別)總經(jīng)理自行開車。
    5,迎賓(參觀人員到達前5-10分鐘,提醒相關(guān)人員做好迎賓工作)。
    1)歡迎詞(電子屏幕)提前15分鐘播放“熱烈歡迎各位經(jīng)理蒞臨我公司洽談工作”
    2)確定接待場所并預(yù)約(根據(jù)客戶人數(shù),級別確定接待場所預(yù)定在會議室)。
    1)提前30分鐘清潔并布置會場,保持會場整齊有序,空氣清新。
    會談開始前1小時,再次提醒相關(guān)人員。
    1)企業(yè)宣講(集團,產(chǎn)業(yè)宣傳片,企業(yè)介紹ppt)。
    2)技術(shù)交流(技術(shù)人員ppt講解,互動)。
    4)拍照(依重要程度,進行拍照留檔)。
    1)確定參觀時間,通知車間做好準(zhǔn)備。
    2)實地參觀。
    固定參觀路線。
    統(tǒng)一解說詞:陪同講解,專家提問,盡量解答。
    同就餐或送客。
    參觀活動接待方案篇八
    方案是從目的、要求、方式、方法、進度等都部署具體、周密,并有很強可操作性的計劃?!胺桨浮?,即在案前得出的方法,將方法呈于案前,即為“方案”。以下是為大家整理的關(guān)于,歡迎大家前來參考查閱!
    為保障xxx領(lǐng)導(dǎo)參觀順利進行,特制定此接待流程:
    1.出席人員:
    2.接待任務(wù)協(xié)調(diào):
    3.接待來訪登記:
    4.講解引導(dǎo)員:
    5.宣傳材料布置、擴音設(shè)備負(fù)責(zé):
    6.電子設(shè)備負(fù)責(zé)人員:
    7.陪同人員:
    8.攝像:
    1.參觀路線。
    地點:
    路線一:
    路線二:
    介紹人:
    項目討論。
    地點:
    會議記錄:
    內(nèi)容:
    1.
    2.
    1.出席人:
    2.酒店預(yù)訂及酒水申請:
    3.地點:
    4.車輛安排:
    5月21日上午,根據(jù)全省基層黨建工作業(yè)務(wù)骨干培訓(xùn)班安排,濟寧市組織部有關(guān)人員一行16人,由濰坊市委組織部劉嘯陪同來我市參觀考察基層黨建工作.現(xiàn)擬定接待方案如下:。
    上午9:10,建議由臧波部長帶警車出發(fā)到開發(fā)區(qū)鐵路橋迎接,接到后陪同參觀.路線如下:。
    中午12:00,午餐.地點:密州賓館。
    下午1:30,離開諸城.
    1、電視臺和報社記者、警車、就餐等由組織部辦公室負(fù)責(zé)聯(lián)系、安排;。
    2、參觀點、有關(guān)材料由組織一科負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、準(zhǔn)備.
    為更好地展示學(xué)院的辦學(xué)特色和亮點,樹立學(xué)院良好形象,切實做好今年的招生工作,特制定本參觀接待方案。
    接待工作內(nèi)容。
    1、負(fù)責(zé)參觀場所設(shè)施、設(shè)備及相關(guān)專業(yè)知識的講解,宣傳學(xué)院的辦學(xué)特色和亮點;。
    2、解答、解釋考生和家長的提問,引導(dǎo)考生接受我院、報考我院;。
    3、做好信息收集并初步整理,及時上報學(xué)院有關(guān)部門;。
    4、做好后勤保障工作。
    時間安排。
    每周五、周六作為固定接待日,各部門集體參觀接待盡量安排在這兩天,特殊情況提前聯(lián)系,酌情處理。
    路線安排。
    北門——文體館——實訓(xùn)中心——機電系實訓(xùn)車間——汽車系實訓(xùn)車間——眼視光實訓(xùn)室——實驗樓——圖書館—舞蹈練功房——座談。
    參觀活動接待方案篇九
    為了認(rèn)真做好接待工作,有序安排好外校組織考察交流期間的行程,增強考察交流效果,特制訂如下接待方案。下面是本站小編整理的學(xué)校參觀接待。
    工作方案。
    歡迎閱讀。
    20xx年4月17日下午,安順學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)一行14人將到我校參觀考察,請相關(guān)部門按照方案安排,切實做好相關(guān)工作。具體接待方案如下:
    14∶30。
    校門口。
    迎接。
    王德敏、姜東、王海、潘衛(wèi)國、莫闖、周年、林宏、王瑩。
    宣傳部、網(wǎng)絡(luò)中心。
    照相:全奕。
    攝相:曾真。
    14∶30—15∶30。
    校園。
    參觀校園。
    王德敏、姜東、王海、潘衛(wèi)國、莫闖、周年、林宏、王瑩。
    宣傳部、網(wǎng)絡(luò)中心。
    解說:王瑩。
    照相:全奕。
    攝相:曾真。
    15∶30—17∶00。
    第二會議室。
    就網(wǎng)絡(luò)建設(shè)情況進行交流學(xué)習(xí)。
    王德敏、姜東、王海、趙濤、潘衛(wèi)國、莫闖、周年、林宏、王瑩、任寬、谷思穎。
    網(wǎng)絡(luò)中心、宣傳部、國交處、黨政辦。
    主持:姜東。
    新聞:全奕。
    攝相:曾真。
    會場服務(wù):任寬、谷思穎。
    17∶00—17∶10。
    孺子牛。
    合影。
    全體參會人員。
    宣傳部。
    照相:全奕。
    17∶30。
    晚餐。
    愛心食府。
    以上全體參會人員及安順學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)一行(14人),共27人。
    黨政辦。
    負(fù)責(zé):杜映雪。
    接待分工:
    3、黨政辦負(fù)責(zé)第二會議室電子屏顯示(顯示內(nèi)容:熱烈歡迎安順學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)一行到我校參觀考察)、會場桌牌準(zhǔn)備、會場茶水準(zhǔn)備、晚餐。
    附:安順學(xué)院到我??疾鞎h議程。
    時間:20xx年4月27日下午3:30前。
    參與接待工作人員:中層副職以上校級領(lǐng)導(dǎo)。
    要求:1.全體教師穿好校服,戴好?;?。
    2.準(zhǔn)時在規(guī)定地點迎候,注意禮節(jié)、熱情。
    3.事先熟悉學(xué)校網(wǎng)站“校史鉤沉”中的相關(guān)學(xué)校知識,以便回答或解釋。
    參觀路線:建功中學(xué)、稽山中學(xué)參觀后到我校。我校路線為:
    分工及安排:
    一、周五傍晚放學(xué)前必須落實好的工作。
    1.衛(wèi)生:全校進行一次徹底的大掃除,及時檢查,及時整改。做到窗明幾凈,桌椅排放整齊,全部專用教室重點檢查,專用教室和辦公室窗簾全部拉開。一樓各室包括辦公室衛(wèi)生尤其重要。(負(fù)責(zé):施渭妃、何建強)。
    注:學(xué)術(shù)報告廳的凳子、消防箱玻璃、辦公室去向牌的檢查及修理。(負(fù)責(zé):張國祥)。
    2.音響:大會議室音響效果測試,準(zhǔn)備好學(xué)校電視專題片。(負(fù)責(zé):王天育)。
    3.資料:大會議室每個座位上放好一份新制作的學(xué)校介紹和名校的品牌的折冊和一份小瓶的礦泉水。(負(fù)責(zé):沈愛娟)。
    4.環(huán)境布置:
    橫幅:熱烈歡迎參加全國現(xiàn)代學(xué)校文化建設(shè)與學(xué)校創(chuàng)新發(fā)展論壇的代表(負(fù)責(zé):金書記)。
    大廳圖書:各樓層圖書柜全部擺放好新圖書。(負(fù)責(zé):劉蕾)。
    書畫展示廳:檢查整理好書畫作品,以前展示過的石頭上的作品也一起擺放好,落實好場地衛(wèi)生。(負(fù)責(zé):商利英、陳駿)。
    注:乒乓球臺擦干凈擺放好,球網(wǎng)也安裝好。(負(fù)責(zé):張國祥)。
    二、周日迎接地點及人員。
    1.校門口:方校長、金書記;。
    2.宗羲樓:大廳:安彩娣;東樓梯:任煒瑾。
    3.建功樓:中間通道:施渭妃馬林英。
    4.文瀾樓:東樓梯:商利英;。
    5.名人苑碑前:安彩娣潘逸芳。
    6.洪綬樓:一樓:沈愛娟。
    7.播放專題片:王天育。
    8.全程攝影:陶榮華。
    9.兩學(xué)生彈鋼琴:安彩娣。
    為更好地展示學(xué)院的辦學(xué)特色和亮點,樹立學(xué)院良好形象,切實做好今年的招生工作,特制定本參觀接待方案。
    1、負(fù)責(zé)參觀場所設(shè)施、設(shè)備及相關(guān)專業(yè)知識的講解,宣傳學(xué)院的辦學(xué)特色和亮點;。
    2、解答、解釋考生和家長的提問,引導(dǎo)考生接受我院、報考我院;。
    3、做好信息收集并初步整理,及時上報學(xué)院有關(guān)部門;。
    4、做好后勤保障工作。
    時間安排。
    每周五、周六作為固定接待日,各部門集體參觀接待盡量安排在這兩天,特殊情況提前聯(lián)系,酌情處理。
    路線安排。
    北門——文體館——實訓(xùn)中心——機電系實訓(xùn)車間——汽車系實訓(xùn)車間——眼視光實訓(xùn)室——實驗樓——圖書館—舞蹈練功房——座談。
    參觀活動接待方案篇十
    商務(wù)接待室公司行政事務(wù)和公關(guān)活動的重要組成部分,為使公司商務(wù)接待工作規(guī)范有序,塑造統(tǒng)一的對外形象,合理控制接待費用,特制定本方案。
    2、適用范圍。
    本方案適用于公司所有的商務(wù)接待活動,包括公司及所屬各部門,以及各子、分公司經(jīng)營管理活動所必須的接送、食宿、購票、會談和陪同參觀等方面的安排工作。
    3、接待責(zé)任單位。
    公司的一般商務(wù)接待活動由行政部負(fù)責(zé)實施,各相關(guān)部門配合。遇到重大接待工作和活動,可由總經(jīng)理或行政總監(jiān)協(xié)調(diào)若干部門共同做好此項工作,有關(guān)部門要積極主動配合。行政部應(yīng)以本方案為模板,結(jié)合公司的接待制度,制定每一項具體的接待方案并組織實施。
    二、接待準(zhǔn)備工作。
    (一)了解接待對象的情況。
    接待對象情況表。
    (二)制訂接待計劃。
    一個完善的接待計劃應(yīng)包括接待規(guī)格、日程安排、費用預(yù)算等內(nèi)容。負(fù)責(zé)接待人員做好計劃后應(yīng)根據(jù)接待規(guī)模的大小報相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。
    1、接待規(guī)格。
    接待規(guī)格是指接待工作的具體標(biāo)準(zhǔn),其基本內(nèi)容包括接待規(guī)模的大小,主要陪同人員職務(wù)高低以及接待費用的多少等,一般分為高格接待、對等接待和低格接待三種形式。
    2、活動日程活動日程,即根據(jù)接待對象的來訪目的、日程安排等確定其在來訪期間的各項活動的時間安排,接待人員要周密部署,安排好下列四項內(nèi)容。(1)接待的日期和具體的時間。
    (2)具體的接待活動內(nèi)容及每一項活動的具體時間安排,如確定主持人、介紹重要客人、組織領(lǐng)導(dǎo)或重要客人致辭、安排合影和重要客人留言題字等。
    (3)確定各項接待、活動的場地。如接待室、休息室、住宿地點、會議場所和宴會地點等,還要備好各場地所需的音響、照明設(shè)備、錄像機和花籃等。
    (4)接待人員的各項工作安排。一般陪同、接送、剪彩、留言和題字等活動都要預(yù)先安排。
    接待人員應(yīng)以接待計劃為基礎(chǔ),提前做好接待費用預(yù)算。一般費用預(yù)算包括招待費、食宿費、交通費、材料費和紀(jì)念品等。接待人員最好估算出大體數(shù)額,以便領(lǐng)導(dǎo)審批、申領(lǐng)費用等。
    4、其他事項計劃安排。
    在接待計劃中,還應(yīng)體現(xiàn)如下表所示四項工作安排,接待人員應(yīng)仔細(xì)斟酌來賓情況,作出合理的計劃安排。
    其他事項工作安排表。
    三、接待具體實施。
    (一)制定接待計劃(二)迎接安排(三)看望、商議日程(四)接待中的具體事項要求。
    1、接待規(guī)格及陪同人員要求2、接待地點的選擇3、會場安排。
    每次完成較大規(guī)模的接待活動后,主要負(fù)責(zé)接待的人員應(yīng)進行一次小結(jié),以便總結(jié)經(jīng)驗、改進后續(xù)工作。
    參觀活動接待方案篇十一
    為了安排好xx公司的代表來上海與本公司洽談合資設(shè)廠事項的`工作和各事項,順利進行談判工作,特制定以下接待方案:
    20xx年10月27日—29日。
    接機地點:xx。
    接待酒店:xx。
    地址:xx。
    參觀地點:xx。
    xx公司談判代表以及陪同人員。
    總負(fù)責(zé):xx(負(fù)責(zé)整個行程的指揮和協(xié)調(diào)工作)。
    接待組:xx(翻譯人員,禮儀小姐,解說員,接待員)。
    秘書組:xx(負(fù)責(zé)接待和談判會議的相關(guān)文件起草文件資料)。
    1.來回機票預(yù)定。
    2.食宿安排。
    3.迎接車輛安排。
    4.會場接待。
    5.會場整理及布置。
    1.談判會議資料整理。
    2.經(jīng)費報銷。
    3.總結(jié)及信息反饋。
    雙程飛機票(22000)+酒店住宿費(10000)+餐費(8000)+租車費用(650)+觀光費用(2500)+會議雜務(wù)費(1000)+后備費用(5000)總計:63150元(人民幣)。
    1、接待外賓的禮儀注意事項。
    2、應(yīng)急方案的準(zhǔn)備。
    3、控制經(jīng)費預(yù)算。
    4、做好整個行程以及談判會議的記錄工作。
    參觀活動接待方案篇十二
    歲月如梭,轉(zhuǎn)眼又快迎來了新的一年。在即將過去的20xx年里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)是同事的關(guān)心和熱情幫助下,順利完成了前臺接待相應(yīng)的工作?,F(xiàn)在對20xx年的工作作出總結(jié)。
    前臺的工作是一個需要有耐心和責(zé)任心的崗位,熱誠、積極的工作態(tài)度很重要。20xx年11月,我開始從事前臺接待工作,深知接待人員是展示公司形象的第一人。在工作中,嚴(yán)格按照公司的要求,工裝上崗,五官清秀。熱情對待每一個來訪客戶,并熱心的指引到相關(guān)的辦公室。為公司提供了方便,也為客戶提供了方便。接電話時,做到耐心聽客戶的詢問,并力所能及的作出相應(yīng)的解答。
    在到xxx企業(yè)工作前,雖然也有過前臺接待的工作經(jīng)驗,但是,還是需要不斷學(xué)習(xí)和努力的。比如綜合素質(zhì)方面,責(zé)任心和事業(yè)心有待進一步提高,服務(wù)觀念有待進一步深入。在工作期間,讓我學(xué)會的如何更好的溝通,如何踏實的積極進取。
    基于對前臺接待工作的熱愛,我會嚴(yán)格要求自己不但要遵守公司的相關(guān)工作制度,還要更積極踏實的對待工作。努力提高工作素質(zhì),加強對工作的責(zé)任心和事業(yè)心。我將進一步更好的展示自己的優(yōu)點,克服不足,揚長避短。與公司及同事團結(jié)一致,為公司創(chuàng)造更好的工作業(yè)績!
    xxx。
    20xx年12月28日。
    參觀活動接待方案篇十三
    根據(jù)中共門源縣委辦公室、門源縣人民政府辦公室《關(guān)于印發(fā)門源回族自治縣成立六十周年慶?;顒痈鞴ぷ鹘M工作任務(wù)的'通知》(門辦字〔20xx〕63號)精神,特制定本方案。
    負(fù)責(zé)編制小組活動工作方案;安排來賓食宿,接受賀電、賀信、賀禮及禮金;征集通訊錄等。
    (一)領(lǐng)導(dǎo)小組(設(shè)在縣政府辦公室)。
    組長:
    副組長:
    成員:
    根據(jù)工作要求,后勤接待組領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)四個工作小組,其具體工作任務(wù)為:
    組長:
    副組長:
    成員:
    工作任務(wù):及時與綜合協(xié)調(diào)組聯(lián)系,征集通訊錄;及時向場地會務(wù)組、住宿安排組、餐飲服務(wù)組遞送來賓相關(guān)信息;完成縣慶籌備委員會交辦的其他工作任務(wù)。
    具體職責(zé):
    負(fù)責(zé)征集通訊錄;xxx負(fù)責(zé)領(lǐng)取工作人員證、嘉賓證和車輛通行證,負(fù)責(zé)發(fā)放縣內(nèi)有關(guān)單位車輛通行證,并及時向場地會務(wù)組、住宿安排組、餐飲服務(wù)組遞送來賓相關(guān)信息。
    組長:
    副組長:
    成員:
    工作任務(wù):及時與聯(lián)絡(luò)組協(xié)調(diào)聯(lián)系,負(fù)責(zé)來賓報到登記,發(fā)放嘉賓證、通行證;接受賀電、賀信及禮金;負(fù)責(zé)領(lǐng)取工作人員證、嘉賓證和車輛通行證,并安排來賓食宿,做好賓館房間引導(dǎo)、賓館內(nèi)車輛停放和來賓房間花籃、水果、礦泉水、紙杯擺放等工作;完成縣慶籌備委員會交辦的其他工作任務(wù)。
    具體職責(zé):xxx在海北飯店負(fù)責(zé)來賓報到登記,接受賀電、賀信、賀禮、禮金,并負(fù)責(zé)發(fā)放嘉賓證、嘉賓車輛通行證和禮品等;xxx負(fù)責(zé)預(yù)定并安排來賓住宿房間和就餐地點;xxx負(fù)責(zé)做好賓館房間、就餐地點及車輛停放等引導(dǎo)工作。
    組長:
    副組長:
    成員:
    工作任務(wù):負(fù)責(zé)制作接待餐廳來賓就餐桌簽,安排來賓就餐桌次、就餐菜單擬定等各項準(zhǔn)備工作;協(xié)調(diào)做好接待期間的衛(wèi)生、禮儀、來賓就餐等工作;完成縣慶籌備委員會交辦的其他工作任務(wù)。
    具體職責(zé):xxx負(fù)責(zé)制作接待餐廳來賓就餐桌簽;xxx安排來賓就餐桌次、擬定就餐菜單,做好歡迎宴會的組織安排和協(xié)調(diào)服務(wù)工作;x負(fù)責(zé)做好各接待餐廳各項準(zhǔn)備工作,并協(xié)調(diào)做好接待期間的衛(wèi)生、禮儀、來賓領(lǐng)導(dǎo)就餐等工作。