檔案實訓報告大全(17篇)

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    報告的撰寫過程需要充分的時間和精力投入,以保證質(zhì)量和可信度。在寫報告之前,應該定下時間計劃,確保充足的時間用于準備和撰寫。通過閱讀優(yōu)秀的報告范文,我們可以不斷提升自己的寫作水平和專業(yè)素養(yǎng)。
    檔案實訓報告篇一
    檔案局:
    按照縣委、縣政府《關于開展檔案工作檢查的通知》(子辦發(fā)〔xx〕15號要求,我單位高度重視,認真開展自查工作,進一步補充完善檔案資料,使檔案管理工作得到加強和規(guī)范?,F(xiàn)將有關情況自查如下:
    為了加強對檔案工作的組織保障,我單位成立了以管委會主任為組長,分管辦公室領導為副組長的檔案工作領導小組,各科室負責人為成員。配備了專職檔案管理人員,進一步健全了組織,加強了領導。把檔案工作列入單位年度工作計劃,明確分管領導,各種檔案實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理。
    在管理措施上,領導組織全體人員認真學習《檔案法》和《陜西省檔案條例》有關資料,研究制定檔案整理歸檔制度;會計檔案管理辦法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度、銷毀制度;檔案收集制度;檔案保管制度;明確檔案員崗位職責和達標升級有關措施及方案,要求檔案管理人員做好收集、整理、歸檔、保管等工作;并宣傳《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》,制定檔案管理工作規(guī)章制度和計劃,以及檔案移交和銷毀材料的審查簽字。同時加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導,從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。并且積極參加縣檔案局組織的業(yè)務培訓學習,經(jīng)培訓上崗,了解工作職能,熟悉業(yè)務,政治素質(zhì)好、責任心強、愛崗敬業(yè)。
    制定了符合國家規(guī)定的分類大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業(yè)務規(guī)章。按規(guī)定收集整理文書、會計、聲像、業(yè)務等檔案。永久、長期和30年保存的文件材料的歸檔率達到國家規(guī)定標準;保存的各類檔案結(jié)構(gòu)合理,檔案整理完整,已全部入室進柜〔xx年—xx年,永久、長期(30年)、短期(10年)〕?,F(xiàn)無積存零散文件,案卷質(zhì)量好,符合規(guī)定;案卷按照類別進行排列,排放有序,符合《規(guī)范》要求。檔案人員堅持定期檢查檔案,從檢查情況來看,檔案無霉變、退色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象,保密工作良好,無丟失、擴散檔案內(nèi)容現(xiàn)象。在檔案鑒定方面,我們嚴格執(zhí)行按期鑒定檔案的制度,無隨意銷毀檔案的現(xiàn)象、檔案收進移出登記及時,統(tǒng)計數(shù)據(jù)準確。在移交方面,我們按檔案局要求,應移交的及時移交進館,并且質(zhì)量符合要求。
    根據(jù)檔案管理的實際需要和專項目標要求,我們在辦公室條件有限的情況之下,專設了18㎡的檔案室一間,配置檔案柜3個,檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標準。基本能容納10年以上的檔案。檔案室條件完備,安裝有防盜門,配備了滅火器、除濕機、防蟲藥等,還安裝了避光窗簾,具備了防火、防盜、防鼠、防蟲、防塵、防光等條件,保證了檔案的安全存放。配備了桌椅、電腦;有專供整理檔案用的裝訂機等設備,檔案裝具規(guī)格符合標準。
    在今年的檔案工作檢查中,檢查組的領導對我單位的檔案工作給予肯定,同時也提出了整改意見:檔案室規(guī)模太?。粰n案設備、配套設施還需添置;檔案管理技能還不能完全適應新形勢下檔案管理工作需要。針對這些不足,我們在檔案管理方面做了大量工作,取得了一定成績,今后我們要進一步認真學習貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案條例》,以及計算機管理檔案的現(xiàn)代信息技術,不斷提高檔案管理員的業(yè)務素質(zhì),狠抓檔案管理軟硬件建設,力爭在短時間內(nèi)做出明顯成績,使檔案工作再上新臺階,更好地為全鎮(zhèn)工作服務,為社會服務。
    工業(yè)園區(qū)管委會。
    xx年x月x日。
    檔案實訓報告篇二
    三,實習內(nèi)容。
    1,項目介紹。
    我們參與的項目是xx市“xxx”期間國家重點檔案搶救和保護的工作,檔案館實習報告。從xx年10月開始立項規(guī)劃,這項工作分期已經(jīng)進行幾年了,今年我們四川大學項目組是負責的檔案錄入,這也是高校和地方的互動。采用現(xiàn)代化手段開展計算機、縮微存貯和掃描,實現(xiàn)計算機檢索和利用,減少檔案原件的使用次數(shù),有效延長檔案原件的使用壽命,使檔案得到最大化的開發(fā)和利用;另外,使用“紫晶文檔一體化管理系統(tǒng)”對重點檔案進行案卷級著錄,建立起歷史檔案案卷級檔案數(shù)據(jù)庫;其他的工種還包括裱糊、編號、掃描,由海諾公司等負責在做。
    我們的項目總負責人是公共管理學院的史江老師,具體負責人則是李昂經(jīng)理,同時管理團隊還包括負責日常管理的李敏老師,技術總監(jiān)黃小忠博士和財務總監(jiān)吳鳳敏。甲方(xx市檔案館)監(jiān)理代表是已經(jīng)退休返聘的宋老師。甲方、乙方之間的聯(lián)絡人則是技術保護部的邵未林主任。項目計劃今年的工程量是完成60萬條檔案(到暑假結(jié)束,我們實際完成了20萬條)。
    2,工作內(nèi)容。
    我們的工作就是把民國時期的xx市檔案輸進電腦,這也是當前檔案數(shù)字化的要求。工資實行計件工資,每條三毛八分錢。檔案包括兩大部分,一部分是xx市政府的,一部分是xx市警政系統(tǒng)的。xx市政府的以0038為全宗號,xx市警政系統(tǒng)的以0093為全宗號。
    我們錄入的工作人員共有三十多人,絕大多數(shù)都是歷史專業(yè)和檔案專業(yè)的研究生,甚至還包括博士,這也保證了這項工作的保質(zhì)保量的順利完成,實習報告《檔案館實習報告》。我們的對一條的檔案錄入包括形成時間、責任者、事由和全宗號、案卷號,體現(xiàn)出很高的技術要求的就是在事由的錄入上,它要求我們首先要能夠順利閱讀文本,然后在最快的時間內(nèi)提煉出它的概括大意,最后就是把它順暢、準確的輸進電腦,文本的閱讀和再回饋到自己的大腦,對我們的認識繁體字、草書和文言文都有很高的要求。
    四,心得體會。
    我一整個暑假都在xx市檔案館工作,這也是我人生中的第一次,因此兩個多月的時間讓我有很多感受和收獲。
    1,通過兩個多月的工作,掙到了一些錢,緩解了一部分家里的負擔。這是我第一次通過自己的努力掙錢,也讓我擺脫了一些負罪感,都已經(jīng)奔三的人了,還要靠父母給養(yǎng)著,總是覺得自己很無恥。以前我們被認為是“抱大的一代”,現(xiàn)在社會輿論和現(xiàn)實逼迫我們在三十歲以前成為“啃老族”,我們只有真正的從經(jīng)濟上獨立,才能回擊這些所有的質(zhì)疑。我的父母都已經(jīng)是年過半百了,我覺得自己有責任和義務自己養(yǎng)活自己,甚至為他們做出些什么。檔案館的工作,雖然不能讓我一下子就掙很多錢,但卻是我走向經(jīng)濟獨立的開始。
    2,通過對民國時期的xx市檔案的錄入,讓我更好的認識到了現(xiàn)代中國的歷史,極大地促進了我的專業(yè)學習。
    我的專業(yè)是中國近現(xiàn)代史,我們四川大學歷史文化學院對中國近現(xiàn)代史的研究生培養(yǎng)中,一個最重要的特色就是對原始材料的把握和運用,特別是檔案的運用。剛一開始工作,我就和朋友王遠程定下了“錄入不忘學習”的口號,這次實踐工作,就是我們的一個很大的機會。比如對民國時期的“新生活運動”,以前只知道它是中國試圖社會生活現(xiàn)代化的一項嘗試,但是通過對民國時期xx檔案的錄入,我基本上有了一個直觀而具體的了解。xx市檔案館的檔案文獻,保存完好,生動展現(xiàn)了xx市民國時期社會生活和政治變遷的方方面面,對于有志于研究社會生活史的研究者來說,是大有可為的,當你一旦進去時,你會發(fā)現(xiàn)仿佛置身于一個玲瑯滿目的珠寶店似的,所見即有所得。
    檔案實訓報告篇三
    檔案館是集中保管黨和國家重要檔案的`基地,是社會各方面利用檔案信息資源的中心,它的基本職責是:集中統(tǒng)一地管理黨和國家需要長遠保管的檔案和史料,維護歷史的真實面貌,為現(xiàn)實的社會主義現(xiàn)代化建設和歷史的長遠需要服務。xx市檔案館作為地級市級檔案館,其檔案利用更多的是與廣大人民群眾的生活相聯(lián)系著的,如婚姻、住宅等。我通過這假期的社會實習參加xx市檔案局的實習,把自己專業(yè)課知識學以致用,并通過分析、思考、提出問題,并以期解決檔案館現(xiàn)存問題。
    本館是一個位于大中型城市并處于中心城區(qū)的地級市綜合檔案館。經(jīng)xx年市級黨政機關機構(gòu)改革,xx市檔案局與xx市檔案館一個機構(gòu),兩塊牌子,履行全市檔案事業(yè)行政管理和檔案保管、利用兩種職能,為正科級事業(yè)單位,由市委辦公室管理。內(nèi)設辦公室、監(jiān)督指導科(法制科)、保管利用科等3個職能科室。xx市檔案館現(xiàn)館建于****年9月,為五層骨架型結(jié)構(gòu),建筑面積1384平方米。內(nèi)設大庫房3個,中庫房2個,小庫房(存放特種載體檔案)1個,并根據(jù)工作需要設有辦公室、全宗室、現(xiàn)行文件服務中心等辦公和功能用房。配置了檔案密集架、空調(diào)機、去濕機、復印機、微機房、微波殺菌消毒機設施。目前正在加快推進新檔案館大樓建設。迄今為止,市檔案館館藏檔案達到224個全宗,檔案154834卷、1213件,其中涉及民生檔案達87299卷,占館藏量的56.4%;寄存檔案69524卷,重大活動檔案5個,資料14374冊。包括建國前的民國檔案;建國后的文書檔案、專業(yè)檔案、聲像檔案、實物檔案和館藏資料等。xx年底建立檔案局現(xiàn)行文件服務中心,xx年止已收集1998年以來78個部門和單位出臺的政策性、公益性、服務性文件3500份,法律法規(guī)資料匯編140多冊,成為透明信息服務窗口。
    1.館藏豐富,省內(nèi)靠前。xx市檔案館大力推進檔案館資源建設,優(yōu)化檔案資源結(jié)構(gòu)。一是做好檔案整理工作,xx年就著力整理70-80年代干部黨員基本情況登記表97冊。二是加強依法接收,并加強征集工作,除接收公務機關的檔案之外,還開展征集縣處級以上領導干部個人留存的黨史資料活動,征集十一屆三中全會以后省、部級以上集體個人榮譽證書89項等。三是提供寄存服務,四是依法銷毀檔案,直至xx年2月份,市檔案館對原各區(qū)公所3567卷到期而沒有保存利用價值的會計拼爭進行造冊登記、鑒定、銷毀等。
    2.做好檔案的利用工作,加大檔案信息資源的開發(fā)利用。一是做好接待查檔工作,展示檔案館“窗口”服務的良好形象。至11月中旬,檔案館共接待組織和公民9849人次,提供利用7520卷,復印材料15000多張,出具證明5722份,解決了大量的社會矛盾和界分,增進了社會的和諧。二是加強編研工作,在xx日報刊登公告,續(xù)編《xx市改革開放以來獲得省部級以上集體個人榮譽錄》。
    3.積極參加創(chuàng)建省級社會主義新農(nóng)村建設檔案工作示范縣(市)。成立創(chuàng)建領導小組,多次召開創(chuàng)建省級檔案工作示范縣責任人會議,匯報階段性創(chuàng)建工作完成情況,并建立檔案網(wǎng)絡體系,加強了業(yè)務指導與培訓。
    1.檔案利用限制與工作前瞻性。在實習期間我常常見到兩種情況,一是人們需要查詢的檔案未被開放,二是需要查詢的檔案因為一些原因未被接受或仍在形成部門內(nèi)。第一種,部分限制利用檔案,因為在接收時,檔案形成部門并未對不宜開放的部分提出限制。因此在檔案提供利用的具體操作中,工作人員難以把握,有可能造成公民失望,第二種,作為市(縣)級檔案館,其檔案利用更多的是與廣大人民群眾的生活相聯(lián)系著的,如婚姻檔案?;橐霰臼敲裾炙懿⑿纬上鄳獧n案,由于xx市城區(qū)改建的原因,一部分地區(qū)的檔案因當時的條件原因并未歸檔而仍在民政局內(nèi),這就導致了利用方面的限制。
    檔案實訓報告篇四
    按照《檔案法》和《廣西壯族自治區(qū)檔案管理條列》的有關規(guī)定,根據(jù)港區(qū)檔發(fā)〔20xx〕7號《關于開展20xx年度檔案工作檢查的通知》文件精神,我辦對上一年度(20xx年)的檔案工作進行系統(tǒng)性的整理,在整理歸檔工作中做到有序、條理、規(guī)范,確保我辦的檔案管理工作審慎、如期、高效完成?,F(xiàn)將我辦上一年度(20xx年)的檔案管理自查情況匯報如下:
    在辦領導的支持下,在區(qū)檔案局的精心指導下,我辦的檔案管理工作正在有條不紊的進行,20xx年的檔案資料整理工作已經(jīng)完成。對我辦的發(fā)文、收文、會議類、責任狀合同等其他類文件進行了嚴格規(guī)范的分類篩挑,按照收集-分年度-剔除不歸檔文件-分類-劃分保管期限-文件排列-裝訂-蓋檔號及編號-編頁碼-著錄-裝盒-填寫檔案盒封面及脊背最終上架等一系列文書檔案整理的方法與步驟。經(jīng)過長達6個月的時間,截至20xx年8月底,最終獨立完成了20xx年的檔案整理工作。據(jù)統(tǒng)計20xx年我辦存檔錄入gd20xx文件庫的文件共為1304件50盒。其中:存永久的為814件34盒;存30年的為79件5盒;存10年的為311件11盒,其中密件共23份。截止目前供各單位及本單位查閱檔案80多人次,為辦里及相關部門的同志在處理相關工作時提供了文件史實依據(jù),給予了工作上的便利,促進了工作的開展。目前,20xx年的檔案正在收集歸類當中。
    (一)領導重視,健全組織。
    一直以來,我辦對檔案工作高度重視,始終把檔案工作當做一件大事來抓。在人員及崗位變動頻繁的情況下,及時充實完善了檔案管理領導小組成員,由政府辦主任何暢任組長,副主任吳能文任副組長,落實配備一名專職檔案管理員,進行層級管理,責任落實到人。建立健全了一套完整的檔案管理體系。對我辦的檔案管理形成了有人管、有人抓、有人做、執(zhí)行好的工作局面。
    (二)加強學習,統(tǒng)籌兼顧。
    為做好檔案整理、管理工作,提高自身的業(yè)務素質(zhì)水平,我辦檔案管理員還積極參加了于20xx年4月由自治區(qū)檔案局組織的全區(qū)檔案工作管理人員的業(yè)務知識培訓,20xx年5月參加自治區(qū)組織的全區(qū)檔案管理員及保密員業(yè)務知識培訓,以及8月份由市政府統(tǒng)一組織的全市文書檔案、保密工作知識培訓。通過這一系列的培訓對檔案管理員的業(yè)務水平和知識結(jié)構(gòu)都有了很大的提高。與此同時,使檔案管理員在學習鉆研好檔案整理工作外,還兼顧好保密文件的上傳下達,嚴格保守了國家和地區(qū)秘密,真正做到了統(tǒng)籌兼顧。
    (三)加強保護,完善設施。
    為確保我辦的檔案文書材料的完整性,避免與其他文書材料混雜,在領導及區(qū)檔案局領導的關心下,我辦加強了檔案的管理工作,完善了檔案管理的基礎設施,20xx年6月,我辦專門安排一間辦公室做為檔案室,讓檔案管理更加專業(yè)及安全,杜絕了檔案管理工作的混、雜、亂的情況,全面保護了檔案及保密工作的安全。
    一是受客觀條件和單位經(jīng)費不足的制約。辦公室基礎設施不夠完善,給查檔人員及密件處理帶來一定的不便。二是檔案管理制度執(zhí)行還需進一步加強,我辦雖已制定各類檔案管理制度,但執(zhí)行方面還需進一步完善。三是聲像、實物檔案的收集力度有待加強。
    下一步,為讓我辦的檔案管理工作區(qū)的更大的成效,檔案室的管理將從以下幾個方面入手:一是繼續(xù)爭取經(jīng)費上的支持,進一步完善辦公室的基礎設施,給查檔人員及密件的處理提供更多的便利;二是在原有制度的基礎上形成制度上墻機制,提高檔案管理工作的執(zhí)行力;三是與各科室共同努力配合做好聲像、實物等檔案材料的收集,力爭我辦的檔案管理更全面、更細致,讓我辦的檔案管理工作更上一個臺階。
    檔案實訓報告篇五
    本次檔案總結(jié)報告主要對2023年3月期間收集整理的各類檔案進行概述和分析。本月,我們共收集了150份各類檔案,其中包含了公司歷史、人事、財務、項目管理等多個方面。通過對這些檔案的分析,我們發(fā)現(xiàn)了一些問題,并提出了一些建議。
    本月,我們共收集了150份各類檔案,其中包含公司歷史、人事、財務、項目管理等多個方面。這些檔案的收集主要由各部門輪流負責,確保了檔案的完整性和連續(xù)性。同時,我們也發(fā)現(xiàn)了一些遺漏和錯誤,需要及時進行調(diào)整和改進。
    本月,我們對收集的150份檔案進行了整理,按照不同的主題和分類方式進行了劃分。同時,我們還對每份檔案進行了文字描述和關鍵詞提取,方便后續(xù)的查閱和使用。
    3.檔案分析情況。
    通過對這些檔案的分析,我們發(fā)現(xiàn)了一些問題。例如,部分檔案的記錄不夠詳細,無法滿足后續(xù)查閱的需要;部分檔案的分類和主題不夠清晰,容易導致混淆。針對這些問題,我們提出了相應的建議,例如加強檔案記錄的規(guī)范性,優(yōu)化檔案分類和主題的劃分等。
    目前,公司對于檔案的使用還比較少,主要集中在歷史和人事方面。但是,隨著公司規(guī)模的不斷擴大,對于財務和項目管理等方面的檔案使用也將逐漸增加。因此,我們需要加強檔案的收集和整理,提高檔案的利用效率。
    綜上所述,本次檔案總結(jié)報告主要反映了2023年3月期間檔案收集、整理、分析等方面的情況。通過對這些情況的總結(jié)和分析,我們發(fā)現(xiàn)了一些問題,并提出了一些建議。希望這些建議能夠為公司的檔案管理工作提供一些參考和幫助。
    檔案實訓報告篇六
    xx鄉(xiāng)檔案管理工作自查報告根據(jù)《xx縣檔案局關于開展鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案執(zhí)法檢查的通知》鄉(xiāng)黨委、政府高度重視,迅速組織相關人員按照通知要求的內(nèi)容,開展檔案執(zhí)法自查工作?,F(xiàn)將自查情況匯報如下:
    組織機構(gòu)健全我鄉(xiāng)成立了由分管副鄉(xiāng)長任組長的檔案管理工作領導小組,指定黨政辦主任親自負責全鄉(xiāng)檔案的管理與建設,會同各單位配齊了五名專職檔案人員。4月28日組織組織專職檔案人員學習、宣傳、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案實施辦法》并利用宣傳條幅、標語大力宣傳檔案管理的重要意義。通過這一系列活動,進一步增強了全體機關干部職工的檔案法制觀念、檔案工作觀念、檔案保密觀念,使我鄉(xiāng)的檔案管理工作順利推進。
    完善了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統(tǒng)計、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設備維護使用、重大活動檔案登記等制度;加強了對檔案管理人員的業(yè)務知識培訓,制定考核制度、責任追究制,確保檔案管理有章可循。
    保證檔案安全 為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,我鄉(xiāng)設有20㎡的檔案庫房一間,配置檔案柜,檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標準。檔案室條件完備,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、放塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。
    ,
    確保檔案安全管理機關各部門形成的各種門類檔案由檔案室集中統(tǒng)一管理,對收集的文件材料,做到了歸檔文件齊全、完整,切實建立起了材料齊全、整理規(guī)范的全宗卷。同時,根據(jù)檔案室管理要求,定期對檔案室進行檢查,并做好記錄,確保檔案安全管理。及時填報上報各類統(tǒng)計報表,按規(guī)定及時進行檔案的鑒定銷毀、移交及現(xiàn)行文件送交工作,并定期組織人員進行檔案利用和移交情況統(tǒng)計,確保了無檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規(guī)行為的發(fā)生。
    1。在歸檔工作中重視對行政文書檔案的歸檔,對聲像、科技等資料的歸檔工作重視不夠。
    2。按檔案管理正規(guī)化、信息化的要求,檔案室的硬件設置還未達標。 xx鄉(xiāng)人民政府
    檔案實訓報告篇七
    本次檔案總結(jié)報告主要涉及以下四個方面:檔案收集與整理、檔案利用情況、存在問題及改進措施和未來展望。
    一、檔案收集與整理。
    2023年3月,我們完成了對各部門、各項目檔案的收集與整理工作。共收集檔案5000余卷,整理檔案4000余卷。整理后的檔案分類清晰、目錄健全,方便檢索和利用。同時,我們對檔案進行了數(shù)字化處理,使得電子檔案數(shù)量增加至8000份。
    二、檔案利用情況。
    本月共查閱檔案2000卷,查閱次數(shù)達50次。查閱檔案的人員包括部門內(nèi)部人員、其他部門人員以及外部合作單位代表等。查閱檔案的主要目的是了解項目進展情況、核實數(shù)據(jù)和資料的真實性等。通過查閱檔案,我們?yōu)椴块T決策提供了有力支持。
    三、存在問題及改進措施。
    1.檔案管理制度有待完善。部分檔案未按時歸檔,影響了檔案的完整性和準確性。為解決這一問題,我們將制定更加完善的檔案管理制度,加強各部門之間的溝通與協(xié)作,確保檔案及時歸檔。
    2.數(shù)字化處理存在不足。目前,數(shù)字化處理技術存在一定缺陷,影響了檔案的質(zhì)量和準確性。我們將加大培訓力度,提高數(shù)字化處理人員的技能水平,確保數(shù)字化處理的檔案符合要求。
    四、未來展望。
    我們將繼續(xù)加強檔案管理工作,進一步完善檔案管理制度,提高數(shù)字化處理人員的技能水平,加強各部門之間的溝通與協(xié)作,確保檔案的完整性和準確性。同時,我們將不斷優(yōu)化檔案檢索和利用系統(tǒng),提高檔案利用效率,為部門決策提供更加有力的支持。
    檔案實訓報告篇八
    鎮(zhèn)黨委、政府對檔案工作高度重視,把檔案管理工作納入議事日程,強化領導責任和責任意識,認真落實領導干部檔案工作責任制,檔案工作領導小組由紀委書記任組長,組織委員、黨政辦公室主任任副組長,落實配備一名專職檔案管理員。明確了鎮(zhèn)檔案管理的工作思路,把上級關于檔案工作的決策貫徹好、落實好,切實把工作落到實處。今年為落實區(qū)檔案局《關于對檔案綜合目標管理升級及復查后滿3年的單位進行復查的通知》要求,我鎮(zhèn)召開了專門會議研究部署,確保復查合格。
    我鎮(zhèn)對鎮(zhèn)級建檔工作及早部署,精心組織,確保檔案資料歸檔工作順利開展。今年年初,召開鎮(zhèn)級檔案資料歸檔工作會議,分管領導在會上作了部署,實行各辦、站、所負責制,內(nèi)設機構(gòu)主任負責人為檔案歸檔第一責任人,落實好專人開展具體工作,對20xx年以來的檔案資料進行整理歸檔,由于早部署,早行動,我鎮(zhèn)檔案歸檔工作有條不紊地開展,工作中部門各負其責,相互支持,對不懂、不明白的由鎮(zhèn)檔案管理員負責指導。
    求各村(社區(qū))務必重視,扎實地做好資料歸檔工作,確保通過復查驗收;二是舉辦了一次文書參加的村級檔案員業(yè)務學習班,使各村(社區(qū))文書對資料歸檔的業(yè)務來一次再學習,再提高,特別是村級換屆后,部分檔案管理員未熟悉檔案工作的,要盡快熟悉工作的開展;三是組織了一次村級資料的整理收集工作,由鎮(zhèn)黨政辦牽頭,對各村(社區(qū))自20xx年以來檔案資料進行整理,重點是各村(社區(qū))的積存資料,各村(社區(qū))兩委干部手頭上的文書資料收集、合同等,來一次較徹底的收集,既有效地防止了資料的散失,又對資料進行初步分類;四是組織了一次各村(社區(qū))檔案集中檢查,各村檔案資料在初步完成整理歸檔后,統(tǒng)一集中鎮(zhèn)檔案室,由鎮(zhèn)檔案員逐一檢查、查漏補缺,補充完善。
    庫房內(nèi)檔案柜的排列、編號符合要求,制有檔案存放示意圖、管理網(wǎng)絡圖,溫濕度計、建有全宗卷,檔案無褪色、破損等現(xiàn)象。
    經(jīng)過近5個月的時間,在鎮(zhèn)、村兩級的努力,在區(qū)檔案局業(yè)務指導下,我鎮(zhèn)對20xx—20xx年度以來的檔案資料整理基本完成,鎮(zhèn)綜合檔案室共立卷卷,其中永久卷,30年卷,10年卷,完成續(xù)編大事記、組織機構(gòu)沿革、基礎數(shù)字數(shù)據(jù)匯編等編研材料,并增加了人代會、黨代會、婦代會、團代會等四個專題編研。
    綜上所述,我們在檔案管理工作中,按標準逐項完善,經(jīng)自。
    查符合重慶市三級標準要求。
    檔案實訓報告篇九
    檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工的天職。我辦十分重視檔案安全工作,實行安全領導負責制,在今年保持共產(chǎn)黨員先進性教育活動開始后,更加加強了對檔案安全、保密工作的領導,建立完善了檔案治理負責制,明確各項職責,將檔案工作落到實位,保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工也警鐘長鳴,牢固樹立“安全第一,預防為主”的思想,果斷防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。
    隨著電子文件檔案治理系統(tǒng)的逐步開展,在單位領導的重視下,將計算機運用于檔案整理工作,在今年年初為單位檔案治理專門配備了計算機一臺,并按要求在3月初向州檔案館聯(lián)系購買了《南天檔案計算機治理信息系統(tǒng)》軟件一套,落實專人負責。做到規(guī)范操作,有序利用。還設立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪問控制,購買安裝了保密隔離卡,建立備份與恢復系統(tǒng),不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全治理制度,確保檔案信息系統(tǒng)安全。在治理上建立了電子歸檔制度和文件治理的記錄系統(tǒng),嚴格執(zhí)行保管制度,從技術要求和治理措施兩方面有效地保證了我辦檔案信息的安全治理。
    為了搞好檔案安全治理工作,單位檔案室在原來的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實,新增加整理建全了檔案庫房“十防”及消防安全“八不準”制度。繼續(xù)實行檔案專人保管,專人查閱,集中歸檔,認真執(zhí)行《檔案庫房治理制度》、《檔案統(tǒng)計制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案治理人員崗位職責》等相關制度。并按照各項規(guī)章制度的要求認真落實整改。把消防安全和供水、供電線路的監(jiān)管納入州公務中心消防系統(tǒng)一并治理,嚴格執(zhí)行,確實消除檔案室內(nèi)的安全隱患;由單位帶班領導負責,把節(jié)假日值班保衛(wèi)制度落實到人,認真巡查做好記錄;安排專人落實、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書等各種檔案的保密工作,定期檢查。另還對已配備設施,如:檔案柜、溫濕度計、火警自動噴淋系統(tǒng)、防盜門窗、電源電線等進行了完好率檢查,并對案卷的數(shù)量、質(zhì)量、霉變情況進行檢查,落實了檔案治理安全責任制。
    繼續(xù)加強各級工作人員的崗位職責的建設,貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強單位各工作人人員的檔案意識。依照相關法規(guī),切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和治理,使我辦的檔案治理更趨合理化、規(guī)范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中治理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的[1]文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案治理人員的業(yè)務素質(zhì),我單位每年都訂閱相關的檔案刊物,積極參加檔案專業(yè)技術和業(yè)務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證為志辦各項工作提供優(yōu)良的服務;嚴格按照保密法和檔案法治理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴格執(zhí)行《借閱規(guī)則》及《賠償制度》,做好保密工作。主動接受主管部門的業(yè)務指導和督促檢查,積極完成與檔案相關的其它工作。
    通過自查,我辦對檔案安全工作進行了進一步的明確,同時,也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié),比如:檔案室未能與圖書資料室分開,搬家后檔案柜中未及時更新防蟲劑,保密觀念還有待進一步強化等等。
    針對以上問題,我們制定了整改計劃:(1)進一步組織學習檔案治理基本知識,充分熟悉檔案工作的重要性。加大宣傳力度,讓大家了解檔案工作,加強安全觀念。(2)檔案治理工作要建立在平時的認真、仔細、及時的基礎上,在日常工作中,要隨時進行整理、分類、歸檔,做到規(guī)范化治理。(3)加強監(jiān)管工作。保密監(jiān)管人員要認真履行職責,定期對單位的文件進行保密檢查,非凡是節(jié)前的保密檢查,要形成一種制度,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,把保密隱患消滅在萌芽時期,確保文件的安全。(4)繼續(xù)建立健全檔案治理工作制度,并嚴格按照制度執(zhí)行。
    通過此次自檢自查,我單位各級領導、檔案工作人員及全體干部職工,增強了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后,我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現(xiàn)在實際工作中,落在實處,認真的堅持下去,時刻確保檔案的安全和完整。
    檔案實訓報告篇十
    在縣委辦公室的正確領導下,在縣檔案局的大力支持和指導下,我局認真貫徹落實《中華人民共和國檔案法》,著力抓好檔案管理的各項基礎設施建設,使我局檔案管理工作步入了科學化、規(guī)范化、制度化的運行軌道,各類檔案的管理、使用工作取得了一定成效,現(xiàn)將我局檔案管理工作開展情況匯報如下:
    一、領導重視、組織健全。
    由于保密部門工作的特殊性,檔案管理顯得尤為重要,我局始終把此項工作放在重要位置,實行領導干部責任制,明確專人負責保密局檔案的管理,不斷創(chuàng)新工作方式,健全管理體制,探索符合本單位工作實際的檔案管理模式。先后投入2萬余元購置檔案柜、檔案盒、檔案裝訂工具等,及時將文件資料清理、歸檔、保存。重視對檔案管理人員的培訓,除積極參加縣檔案局組織的業(yè)務培訓外,還多次組織我局檔案管理人員到先進單位、先進地區(qū)學習經(jīng)驗,交流心得,使檔案管理人員業(yè)務水平和工作能力有了明顯提高。
    二、制度健全、管理規(guī)范。
    建立健全了各項檔案管理制度,使檔案管理工作得以有組織、有計劃、有程序的開展。在原有《規(guī)章制度匯編》的基礎上,完善、細化了全局檔案管理的各項要求,規(guī)范、充實了《檔案管理制度》的內(nèi)容,使文件材料從制作、接收、傳遞、辦理到整理、歸檔都進行嚴格的規(guī)范,實行文件一月一清理制度,詳細整理每一年的各類文件資料,編制索引目錄,對清理人、核對人進行登記,明確責任。
    三、創(chuàng)新方式、提高效率。
    我局按檔案規(guī)范化管理標準,要求全體工作人員都參與檔案的收集、整理,理順內(nèi)部關系,完善各個環(huán)節(jié)的工作,消除了各部門之間相互推諉、扯皮現(xiàn)象,解決了管理缺位、協(xié)調(diào)不暢的問題。要求檔案管理人員對未歸檔的文件及時清理、歸檔,對已歸檔的文件進行再次清理,建立目錄索引,便于日后文件檢索。在此基礎上,我局還充分發(fā)揮局域網(wǎng)的優(yōu)勢,應用信息技術,建立電子目錄索引,實現(xiàn)了文書檔案目錄的快速查閱和迅速傳遞,為各處室參閱文件資料節(jié)約了大量時間,提高了工作效率。
    通過一系列的努力,我局檔案管理水平有了一定的提高,檔案管理工作逐步走向規(guī)范化、制度化、信息化的發(fā)展軌道,但與檔案工作的標準化管理還有一定差距。在今后的工作中我們將進一步明確檔案管理責任、規(guī)范檔案管理制度、創(chuàng)新檔案管理方式,不斷提高我局檔案管理工作的能力。
    檔案實訓報告篇十一
    為盡快實現(xiàn)小康建設目標,服務社會主義新農(nóng)村建設,幫助農(nóng)民群眾增加收入、過上富裕生活,搭建農(nóng)村檔案信息資源共享平臺、提供致富政策和檔案憑證,已成為當前各級政府和檔案部門的十分緊迫的重要工作。因此,國家檔案局提出了建立覆蓋新農(nóng)村建設各個方面和全體農(nóng)民的檔案資源體系和檔案利用體系,實現(xiàn)農(nóng)民利用檔案信息和已公開現(xiàn)行文件“一般不出村”的工作目標。怎樣才能完成農(nóng)村檔案信息資源共享工程建設,實現(xiàn)國家檔案局提出的這一工作目標?我認為,必須對農(nóng)村檔案信息資源的內(nèi)容、共享工程建設要求,目前存在的問題及時采取對策等,有比較全面、清晰的分析和了解,才能做好這一項工作。
    農(nóng)村檔案信息資源主要包括兩大方面的內(nèi)容,一方面,是保存在各級地方國家綜合檔案館涉及農(nóng)業(yè)、農(nóng)村和農(nóng)民各方面的檔案信息。另一方面,是保存在縣區(qū)、鎮(zhèn)鄉(xiāng)各級政府機關、涉及單位檔案部門涉及農(nóng)業(yè)、農(nóng)村和農(nóng)民方面的若干檔案信息,以及正在形成的新農(nóng)村建設各個方面和全體農(nóng)民的檔案信息。
    農(nóng)村檔案信息資源共享工程的建設要求,就是要實現(xiàn)廣大農(nóng)民群眾不出村就能利用網(wǎng)絡、計算機查閱政府信息和檔案資源的工作目標。怎樣實現(xiàn)這一工作目標?第一,要有廣泛覆蓋全體農(nóng)村的光纜傳輸網(wǎng)絡。第二,各級、各類檔案部門已經(jīng)完成涉及農(nóng)民信息和檔案資源數(shù)字化處理,具備數(shù)據(jù)上載條件。目前,在網(wǎng)絡平臺上還僅限于查詢利用檔案目錄,不能查閱原文,不能實現(xiàn)遠程服務。第三,區(qū)縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村具備查閱所需要的硬件設備設施條件,建有專門的檔案和電子查閱室,配備有專用的計算機,具備上網(wǎng)條件等。第四,村級檔案管理人員懂得計算機和網(wǎng)絡使用方法,廣大農(nóng)民群眾應具備計算機使用和上網(wǎng)的基本知識。
    由于我國地大物博,疆域遼闊,加之東西部地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展極不平衡,信息接受方式參差不齊,許多地方網(wǎng)絡還沒有達到全覆蓋、電信網(wǎng)絡機房設置密碼較稀,遠離鄉(xiāng)村、農(nóng)戶、有的地方只能采取衛(wèi)星方式或數(shù)據(jù)包方式接收信息和觀看節(jié)目,上網(wǎng)查詢成為他們的夢想。市現(xiàn)有596個行政村和社區(qū),其中行政村552個,通過電話寬帶上網(wǎng)的約有417個行政村和社區(qū),因光纜投資較大和社區(qū)無法通過光纜上網(wǎng),70%以上行政村和社區(qū)可通過電話寬帶上網(wǎng),其余30%的行政村和社區(qū)可通過無線上網(wǎng)。這就造成這些地區(qū)信息不靈、政策不明,脫貧致富出路較少,實現(xiàn)廣大農(nóng)民“一般不出村”就能查閱政府信息和檔案資源的目標,就只能成為一種努力的方向。我認為,要實現(xiàn)這個工作目標,可以從以下三方面入手,搭建農(nóng)村檔案信息資源共享平臺,讓農(nóng)民群眾不出村就能查閱政府信息和檔案資源:
    第一,加快網(wǎng)絡信號村村通工程實施的進度,改變網(wǎng)絡信號無法全覆蓋的問題。
    第二,依托現(xiàn)有網(wǎng)絡平臺,上載政府信息和檔案資源。對開通了寬帶網(wǎng)絡的農(nóng)村地區(qū),可在自己開辦的各種檔案信息網(wǎng)絡站和農(nóng)村黨員干部遠程教育網(wǎng)絡上開辟專門的欄目,上載政府信息和檔案資源,滿足網(wǎng)絡查閱利用。
    第三,與各級文化主管部門聯(lián)系,爭取在文化信息共享工程數(shù)據(jù)包中增加《“三農(nóng)”檔案》內(nèi)容,設置專門的模塊,解決政府信息和檔案資源的查閱利用問題。
    當然,隨著現(xiàn)代科技的不斷發(fā)展,建設農(nóng)村檔案信息共享工程的方式是多種多樣的。目前,除利用網(wǎng)絡上載已公開現(xiàn)行文件和開放檔案目錄外,還可以通過電視、手機、媒體發(fā)布、上傳政府信息和開放檔案目錄,多途徑方便農(nóng)民群眾利用政府已公開現(xiàn)行文件和開放檔案目錄。今后,還可利用電信、計算機、電視“三網(wǎng)融合”的機會,提供政府信息和開放檔案的查閱,實現(xiàn)利用檔案遠程服務。
    檔案實訓報告篇十二
    進入公司至今,已有2年半年多的時間,作為公司的文員及檔案員,一年來,在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有許多不足,需要今后不斷學習、不斷積累工作經(jīng)驗,運用所掌握的知識彌補自身存在的缺陷。現(xiàn)將這一年的學習、工作情況總結(jié)如下:
    一、認真的完成本職工作及領導交辦的任務。
    1、加強衛(wèi)生管理,創(chuàng)建整潔干凈的工作,休息環(huán)境。
    搞好公司辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作,每日對辦公室公共衛(wèi)生檢查工作,
    2、加強安全用電、用水及門窗檢查。
    每日對辦公樓室的安全用電、門窗檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改,并做好記錄。
    3、會務接待準備工作。
    公司在20xx年共有接待會議10余次,我努力的做好會前的籌備工作,為客人準備好企業(yè)宣傳資料,茶水等等,確保會議順利進行。
    4、加強檔案材料的收集及立卷工作。
    從4月份正式入職公司工作至今,我在檔案資料的收集、整理、立卷歸檔中不斷的學習、摸索、認真總結(jié)經(jīng)驗,繼續(xù)改進方式方法加大力度,并采取具體措施完成公司材料歸檔工作。
    二、盡心履職,全心全意當好配角。
    作為中心領導的副手,在平時的工作中,對領導交辦的工作,不討價還價,保質(zhì)保量完成;對自己分內(nèi)的工作積極對待,努力完成,做到既不越位,又要到位,更不失職。在同辦公室其他同事的工作協(xié)調(diào)上,做到真誠相待,互幫互學。
    三、自我評價。
    在認真完成本職工作的同時,我存在許多不足之處,如工作還不夠有計劃性,交流不善于表達,我會盡量克服缺點,在將來的工作中努力做到“五勤”、誠心當好“四員”。“五勤”就是眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤;“四員”就是為各級領導當好參謀員、信息員、宣傳員和服務員。
    四、下一年度的工作思想。
    1、繼續(xù)做好管理辦公區(qū)域安全衛(wèi)生工作,為員工營造一個良好的工作休息環(huán)境,使管理更上一個臺階。
    2、做好各種接待前的準備工作。
    3、有機會想多多參加有關檔案員學習培訓班,更進一步的提高檔案工作的理論知識,加強檔案工作,使檔案管理更有條理性。
    因自身沒有很多行政方面的工作經(jīng)驗,導致工作偶爾會有不完善的地方,在接下來的工作當中,我會加倍努力,在細節(jié)及公文寫作、檔案管理等方面加強學習,不斷提高自身工作能力。
    檔案實訓報告篇十三
    我社于12月通過復查驗收為省一級規(guī)范化檔案室以來,進一步加強了對機關檔案工作的重視和領導。在工作中,嚴格按照省一級規(guī)范化檔案室的要求,組織機構(gòu)健全,人員配置合理,有專人負責檔案管理工作,檔案室硬件設備齊全。起,開始采用“蘭光軟件”升級版著錄文件,提升了檔案信息化管理水平,制定了檔案工作的一系列規(guī)章制度,提高了檔案的利用率,推進了供銷社的檔案工作規(guī)范化、制度化、標準化的建設進程。現(xiàn)將自查情況報告如下:
    加強檔案管理組織機構(gòu)建設,對檔案實施有效的組織管理。
    一是將檔案工作列入目標管理內(nèi)容之一。做到了檔案工作與其他業(yè)務工作同安排、同布置、同檢查。
    二是檔案管理機構(gòu)健全。成立了由市社主任羅永平同志任組長,副主任陳顯貴任副組長辦公室相關人員組成的檔案管理領導組,做到統(tǒng)一領導、統(tǒng)一機構(gòu)、統(tǒng)一制度。
    三是檔案工作制度健全。在工作中嚴格執(zhí)行檔案工作的相關制度和有關法律、法規(guī),做到了按照制度和規(guī)范辦事。
    四是自覺接受市檔案局的監(jiān)督和指導。
    在每年的檔案整理工作中,均請市檔案局業(yè)務指導科派員對我機關和直屬企業(yè)的檔案歸檔工作進行指導,使我社的檔案歸檔整理工作得以高質(zhì)量的完成。五是對下屬的5個直屬企業(yè)的文書檔案加強監(jiān)督,進行統(tǒng)一裝訂,確保了企業(yè)文書檔案的整理完整、準確。
    一是加強了市社機關檔案管理制度建設。制訂了《市供銷社文書檔案管理崗位責任制》、《市供銷社檔案工作人員崗位責任制》、《市供銷社檔案管理制度》、《市供銷社檔案保密制度》、《市供銷社文書檔案立卷歸檔制度》、《市供銷社檔案查借閱制度》等6個檔案管理制度。
    二是重新確定了《瀘州市供銷社文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》,并按照保管期限表規(guī)范整理文件資料。
    我社檔案室設施健全完整,專門設立了二間規(guī)范化檔案室,購置了16組能存放20年以上檔案資料的檔案柜,建立了檔案查閱室,安裝了空調(diào)、除濕機、碎紙機、防磁柜等設施,達到了省一級規(guī)范檔案室的標準。
    在檔案工作業(yè)務建設中,我社對單位的重要文件嚴格把關,從文件起草、印發(fā)到文件的歸檔整理都嚴格按照要求。
    一是堅持在文件的書寫中,按照要求使用規(guī)定的書寫材料,以適應檔案的長期保存;
    二是單位的收發(fā)文實行兩套制保存;
    三是在檔案的整理、分類、排列過程中,按照《機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》、《歸檔文件整理規(guī)則》的要求,全宗卷的整理符合規(guī)范。
    一是在檔案室內(nèi)設有檔案資料存放示意圖,檔案柜架排列規(guī)范整齊,柜架上有明顯的指引標志。
    二是經(jīng)常使用除濕機進行除濕,保持了檔案的溫濕度符合國家的規(guī)定。
    三是定期對檔案室進行檢查,并做好了檢查記錄。
    四是建立了各類統(tǒng)計臺帳,真實而全面地反映了市社機關檔案的檔存情況,且數(shù)字準確,帳實相符。同時在工作中,能真實準確地填報各類數(shù)字報表。
    五是認真開展了檔案的鑒定銷毀工作,對歷年來需要銷毀的文件進行了清理,對帶有秘級且需要銷毀的文件進行了登統(tǒng),并進行了妥善的保管。
    一是機關有專人負責對機關大事記的撰寫。每年的大事記記錄均規(guī)范完整。
    二是編有各種門類和載體的案卷目錄、全引目錄、專題目錄等檢索工具。
    三是根據(jù)機關業(yè)務工作的需要,編有相關的參考資料和專題概要等編研資料。
    四是加強了機關檔案的利用工作,近三年來,機關查閱各類檔案資料人員比較多,主要是涉及企業(yè)改制解體、房改等有關民生方面的問題。
    五是對機關檔案借閱有專門的登記,并對檔案的利用工作開展情況編有專門的利用效果分析和定期分析材料,有效地提高檔案的利用效率。
    總之,我社在檔案工作中,嚴格按照省一級規(guī)范化檔案室的管理要求和機關檔案目標管理的要求,切實地開展好各項工作,經(jīng)自查,符合省一級規(guī)范化檔案室的標準。
    檔案實訓報告篇十四
    認真貫徹黨的十八大精神,在區(qū)委、區(qū)政府的正確領導下,在全體員工的共同努力下,積極進取,工作取得突破性進展?,F(xiàn)就本人工作情況和黨風廉政建設情況述職述廉如下:
    創(chuàng)建全國文明城市工作要求我區(qū)綜合檔案館于今年底晉升為國家二級檔案館,由于檔案館升級需要做大量具體繁瑣的基礎性業(yè)務工作,任務非常繁重和艱巨。我們沒有講條件、講困難,而是想辦法、找路子、積極謀劃:一是積極向區(qū)委、區(qū)政府匯報,取得了區(qū)委、區(qū)政府對該項工作的高度重視,從財力、物力、人力等各方面給予大力支持。二是深入動員,精心部署。要順利完成任務,還必須具備大家心往一處想勁往一處使的工作氛圍,我先后十次主持召開升級工作協(xié)調(diào)會,動員全局下定決心,樹立信心,排除一切困難,全力以赴開展檔案館升級工作。對照國家二級檔案館測評細則逐條細化分解升級工作任務,將任務和責任明確到人到崗。為了確保升級工作進度,還制定了考勤制度和獎懲制度。三是借助外力、吸取營養(yǎng)。升級工作時間緊、任務重,具體業(yè)務細致而繁瑣,為了提升進度,少走彎路,我們不僅邀請省局、市局業(yè)務專家來我局現(xiàn)場指導工作和解答有關問題,還組織工作人員到省內(nèi)國家二級檔案館進行參觀學習。通過上級的指導和借鑒兄弟單位的經(jīng)驗,明晰了工作思路,減少了工作中的誤差,節(jié)省了時間和成本。四是全力拼搏,創(chuàng)建國家二級檔案館的任務順利完成。由于時間緊、人員少、升級工作任務非常艱巨,為了能順利完成工作任務,自去年3月起至今年元月份,全局干部職工取消了所有節(jié)假日休息,工作時間從上午9點至晚上9點,全局累計加班達2016個小時,工作進度得到了省市的一致肯定,國家二級檔案館創(chuàng)建工作于xx年元月22日順利通過驗收。
    《株洲市北區(qū)志》去年12月份通過市級評審后,我們針對省市專家提出的修改意見進行了認真的整改:一是制定了整改方案。針對專家們提出的修改意見,我組織起草小組的同志們進行了討論,制定了詳細的整改方案,對43章須分到各部門補充材料的,將詳細的補充材料建議寫在上面分發(fā)給各部門,對6章須我們自己補充材料的分到了個人,再將整改方案報市區(qū)領導。二是加強指導,在統(tǒng)一培訓的基礎上,區(qū)志編輯部通過上門服務、電話聯(lián)系、與各單位主要領導,辦公室主任面對面交流等多種形式,加強對資料編寫工作的指導,督促和協(xié)調(diào),幫助解決編寫過程中遇到的困難,并對40多個部門和單位的資料進行修改、審核,保證了稿件質(zhì)量。三是全面收集。組織人員到區(qū)檔案館、株洲市檔案館、株洲市城市檔案館、株洲市規(guī)劃局、株洲市民政局等處查閱大量案卷,從中獲取了許多有關的珍貴材料。經(jīng)過艱苦努力,《株洲市北區(qū)志》從去年的40萬字補充到目前的60萬字,且質(zhì)量也明顯提高,下一步爭取在八月份送省市終審。
    制定完善了車輛管理制度、財務管理制度、考勤制度、黨員管理制度、黨員教育制度等相關制度,進一步加強了制度體系建設。開展黨風黨紀與法律法規(guī)教育,自覺遵守《黨員領導干部廉潔從政若于準則》以及黨員領導干部廉潔自律的各項規(guī)定,認真學習中央、省、市、區(qū)關于密切聯(lián)系群眾加強作風建設的有關規(guī)定,帶頭講奉獻、講團結(jié)、講協(xié)作、注重提升品質(zhì)修養(yǎng),認真執(zhí)行廉政規(guī)定,牢固樹立公仆意識,無違法違紀行為。
    回顧情況,無論在工作上、學習上、工作作風上都存在一些問題和不足:
    一是工作上精益求精不夠;二是業(yè)務學習上抓得不緊,學得不深不透、不認真;三是忙于事務性的時候多,調(diào)查研究不夠,對同志們體諒幫助不夠。今后一定加強學習,克服缺點,改進作風,盡職盡責。
    檔案實訓報告篇十五
    大家下午好!
    現(xiàn)在我受局黨組委托,將局館領導班子自身建設、黨風廉政建設、履行職能職責情況向大家作如下陳述,不妥之處請批評指正。
    20xx年,市檔案局館領導班子以科學發(fā)展觀統(tǒng)領全市檔案工作,不斷創(chuàng)新服務機制,不斷拓展服務領域,不斷更新服務手段,不斷提高服務水平,檔案宏觀管理更加有力,資源結(jié)構(gòu)更加優(yōu)化,基礎業(yè)務更加扎實,社會功能更加完善,創(chuàng)新動力更加強勁,服務成效更加明顯。歲末駐足凝眸間,檔案服務民生的足音鏗鏘有力,亮點頻現(xiàn),檔案事業(yè)生機勃勃,取得了顯著成績。
    求真務實,廉潔高效,領導班子更加和諧。
    實現(xiàn)檔案事業(yè)的科學發(fā)展、率先發(fā)展、和諧發(fā)展,關鍵在于能否創(chuàng)建團結(jié)干事、和諧共事、按章辦事的“和諧班子”,領導班子要充分發(fā)揮戰(zhàn)斗堡壘作用,真正成為團結(jié)帶領全市檔案工作者奮勇前進的“火車頭”。市檔案局館領導班子不斷強化自身建設,為開創(chuàng)檔案事業(yè)新局面提供了堅強的政治保證和組織保證。
    以堅定理想信念為重點加強思想建設。
    思想建設是黨的根本建設,理論素養(yǎng)是領導干部素質(zhì)的核心。局館領導班子按照建設學習型機關的要求爭做學習的表率,緊密結(jié)合檔案工作實際,深入學習貫徹十七大精神和中國特色社會主義理論體系,著力用馬克思主義中國化最新成果武裝頭腦。在學習安排上,突出抓好三個層面,第一層面是黨組中心組學習,著重政治理論素養(yǎng)、宏觀戰(zhàn)略思維、黨性意識及駕馭復雜問題的能力提高;第二層面是機關中層干部的學習,著重抓好政策業(yè)務能力和行政管理水平的提高;第三層面是機關干部的全員學習,著重辦事能力、服務質(zhì)量、工作效率的提高。制定出臺干部職工“一述兩考”實施方案,全年中心組集中學習12次,全體干部職工集中學習15次,邀請專家學者作“和諧機關建設”專題講座5次、十七大精神專題輔導報告會2次,舉辦政治理論和業(yè)務知識考試2次。通過學習,進一步加強了理想信念教育和思想道德建設,使干部職工成為實踐社會主義核心價值體系的模范,成為科學發(fā)展觀的忠實執(zhí)行者,成為社會主義榮辱觀的自覺實踐者,成為社會和諧的積極促進者。
    以打造和諧班子為重點加強組織建設。
    團結(jié)干事、和諧共事、按章辦事,是“和諧班子”的基本標準。作為領導干部,不僅要有干事的精神和本領,也要有共事的意識和水平,懂團結(jié)是大智慧,會團結(jié)是大本事,真團結(jié)是大境界。近年來,局館工作任務十分繁重,壓力也很大,我們始終把班子建設放在首位,一方面加強學習教育,提高整體素質(zhì);另一方面認真執(zhí)行集體領導下的個人分工負責制,在黨組集體領導下,明確班子成員各自所承擔的行政分工和黨風廉政建設職責,做到事事有人管,人人有責任。同時努力營造講實話、辦實事、求實效的工作環(huán)境,增強班子協(xié)調(diào)合拍程度?!鞍嚅L”與班子成員之間,班子成員互相之間在工作上互相通氣、互相補臺、互相協(xié)作,有問題擺在桌面上,通過思想交流,消除隔閡,對不宜簡單擺在桌面上的問題,個別談心、個別消化。班長信任放手,班子成員也能自覺維護“班長”的威信和班子的團結(jié),正確處理好集體領導和分工負責的關系,想大局、辦大事。班子成員在推動檔案工作發(fā)展中統(tǒng)一思想、增強合力、加深感情、坦誠相見,形成了清新和諧的政治氛圍和工作環(huán)境。局班子成員、副局長秦誠學榮獲“2xx年度優(yōu)秀領導干部”稱號,并被提拔為正縣級調(diào)研員。
    以健全民主集中制為重點加強制度建設。
    民主集中制是黨的根本組織制度和領導制度,同時也是貫徹執(zhí)行黨風廉政建設責任制的重要保證。在貫徹落實黨的民主集中制以及重大事項和問題的民主決策方面,我們的做法是堅持溝通在會議之前,決策在會議之中,落實在會議之后,狠抓“三個環(huán)節(jié)”,即抓教育、抓制度、抓落實。一是抓思想教育增強民主意識。通過加強學習教育,努力提高班子成員的思想理論素養(yǎng)和執(zhí)行民主集中制的自覺性,增強政治觀念、組織觀念和紀律觀念,提高科學決策、民主決策的能力。二是抓制度建設完善工作機制。以建立健全相關的制度為保障,規(guī)范完善貫徹執(zhí)行民主集中制的工作機制,不斷提高執(zhí)行民主集中制的自覺性和約束力。如堅持完善集體領導、集體議事決策的工作制度,完善黨建工作目標責任制等,并對黨組會召開的議事規(guī)則、決策程序、紀律要求等都作了較為明確的規(guī)定。
    檔案實訓報告篇十六
    xx縣檔案館于1959年10月與xx縣檔案科同時成立,1985年12月成立xx縣檔案局,改列入縣政府編制序列,為縣人民政府直屬正科級事業(yè)單位(參照公務員管理)。目前,共有編制8人,實有人員8人。
    xx縣檔案館館舍建于1983年3月,1985年3月投入使用,總投資6.2萬元,建筑面積494平方米,庫房面積384平方米,屬獨立建筑,其中,一樓為辦公用房,二樓、三樓為檔案館庫房。檔案館現(xiàn)有檔案資料共45367卷(冊),其中,館藏檔案41076卷,資料4291卷冊??h委、縣人民政府高度重視檔案工作,縣檔案局認真抓好檔案館前期工作,20xx年縣檔案館申報xx縣國家綜合檔案館新館建設項目,20xx年完成了館庫設計,20xx年修通消防通道并完成舊館搬遷工作,現(xiàn)已做好前期工作和項目申報工作,已列入自治區(qū)20xx年上半年建設項目計劃。
    各單位檔案工作在領導重視、業(yè)務規(guī)范管理等方面均有較大提高,檔案管理水平進一步提升。一是檔案法治意識普遍增強。近年來,各單位根據(jù)各自檔案工作實際,狠抓了《檔案法》和《8號令》、《9號令》、《10號令》的學習宣傳和貫徹落實。二是加強了對檔案工作的領導。大多數(shù)單位領導對檔案工作非常重視,明確了分管領導,落實專(兼)職檔案管理人員,形成了較健全的組織管理網(wǎng)絡。檔案工作管理制度健全,檔案工作的實際問題也能得到切實解決。三是檔案管理規(guī)范化程度進一步提高。各單位基本做到了歸檔文件分類科學,排列有序,整理質(zhì)量符合規(guī)范要求并有所提高。四是檔案安全管理設施逐步完善。多數(shù)單位設有檔案室且裝具漸趨鐵質(zhì)化,檔案保管條件得到不斷改善,沒有發(fā)現(xiàn)檔案損毀丟失現(xiàn)象。目前,我縣機關一級檔案室有7個,二級檔案室9個,三級檔案室13個,市級檔案管理示范村1個。
    檔案工作存在“講起重要、安排次要、忙起忘掉、用時需要”的怪現(xiàn)象,一些單位沒有把檔案工作擺上應有的位置,造成多年檔案資料積壓;一些單位認為檔案工作就是把資料收來放好就了事,不了解檔案工作包括資料收集、整理、鑒定、保管、編研、利用等多個環(huán)節(jié),而且每個環(huán)節(jié)涉及的面越來越寬、要求越來越高、業(yè)務性越來越強、高科技運用越來越多等;一些單位檔案收集不夠齊全。只注意及時收集整理文書檔案,忽視了對黨務方面、會議記錄等文件材料的收集,其他門類的檔案如會計檔案、實物檔案、設備檔案等收集整理不夠及時。
    1.縣檔案館建筑面積不足、功能不完善、設備條件差??h檔案館建筑面積小,距離國家檔案局20xx平方米的面積要求有差距,目前所有庫房檔案已經(jīng)全部裝滿,還有大量的已經(jīng)到期的檔案無法接收進館。檔案庫房設備不足,無自動滅火設備、專用消毒殺蟲設備;攝像監(jiān)控設備不足,存在監(jiān)控漏洞,無監(jiān)控室;無掃描機、電子文件(檔案)備份中心,無法開展檔案數(shù)字化工作。
    2.縣檔案館業(yè)務經(jīng)費不足。檔案工作是一項最基本的、基礎性的公共社會事業(yè),與教育、衛(wèi)生等其它社會事業(yè)一樣,需要大量的經(jīng)費作支撐,僅縣檔案館館藏檔案資料的10%全文數(shù)字化掃描就需要經(jīng)費30多萬元,各立檔單位檔案的收集、整理、鑒定、保管、編研、利用以及檔案工作指導、服務、業(yè)務培訓等都需要經(jīng)費作保障。由于我縣經(jīng)濟困難,不管是縣財政還是各立檔單位的財力都有限,在一定程度上影響了檔案工作的正常開展。
    4.機關檔案室建設不規(guī)范。一部分單位無專門檔案室,有的單位檔案室沒按規(guī)定設置鐵門、鐵窗,也沒配備消防滅火器,檔案工作存在重大安全隱患。各單位使用檔案管理軟件少。全縣只有16個單位使用檔案管理軟件,使用率僅為13.2%。
    5.縣檔案局(館)人員結(jié)構(gòu)極不合理。8名在職人員中就有7名是50歲左右的老同志,難以適應日益繁重的工作。
    6.檔案人員兼職多,更換頻繁。全縣各立檔單位普遍存在專兼職檔案員數(shù)量不足,且大部分為兼職人員,無專職檔案員,業(yè)務能力較差;檔案員更換頻繁,業(yè)務交接工作不力,檔案管理水平跟不上,極不穩(wěn)定。
    檔案工作者要樹立高度自覺的大局意識,就要主動把檔案工作放在黨和政府的中心上來思考、設計、實施,以創(chuàng)造性的思維方式來開展新時期的檔案工作,而不能拘束于做好自身的日常的工作。
    1.要高度重視檔案和檔案工作。切實增強社會檔案意識,主動收集經(jīng)濟、政治、科技、人文、社會管理等各方面的檔案資料,不斷豐富檔案資源。
    2.要切實增強管檔意識,自覺整理、管理好檔案。要在業(yè)務上下功夫,實現(xiàn)管理規(guī)范化,履行好檔案行政監(jiān)督管理職能,提高檔案整理歸檔的規(guī)范化水平。
    3.要主動適應時代發(fā)展的要求,既要做檔案資料的忠實守護者,更要做歷史資政的辛勤實踐者。自覺加強學習、提高素質(zhì)、愛崗敬業(yè)、無私奉獻,努力使自己成為政治強、作風硬、業(yè)務精的復合型人才,為我縣檔案事業(yè)的發(fā)展貢獻自己的智慧和力量。
    4.要加大檔案執(zhí)法檢查力度。依法查處各種檔案違法案件,加大監(jiān)督整改力度,不斷提高行政執(zhí)法水平,用法律規(guī)范全縣檔案事業(yè)的發(fā)展。
    1.要多形式宣傳。認真貫徹中共中央辦公廳、國務院辦公廳《關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》和自治區(qū)黨委辦公廳、政府辦公廳《關于加強和改進新形勢下檔案工作的實施意見》,充分利用各種媒體、采取多種形式、選擇一些正反典型廣泛宣傳檔案工作的重要性,宣傳檔案的重要價值,宣傳廣大檔案工作者默默無聞的奉獻精神。
    2.要結(jié)合工作宣傳。堅持每年度召開一次全縣檔案工作會議總結(jié)安排檔案工作、表彰先進集體和個人;繼續(xù)將“檔案管理工作”作為全縣各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、縣級各部門和各企事業(yè)單位的“共同目標”納入縣委、縣政府年度績效目標考核,以確保其完成。
    3.要加強法制宣傳。要以“6·9國際檔案日”、“12·4法制宣傳日”等重要紀念日為節(jié)點,通過開展主題鮮明、形式多樣、內(nèi)容豐富的宣傳活動,進一步宣傳檔案知識和《檔案法》、《xxxx區(qū)檔案管理實施辦法》等法律法規(guī),增強全社會的檔案意識。
    1.要加大檔案工作的領導力度。將檔案工作列入議事日程,列入管理目標考核范圍,明確分管領導,真正做到思想上有“位子”,工作上有“盤子”,措施上有“路子”,成效上有“果子”。
    2.要加大檔案工作的投入力度。要站在對歷史負責的高度,加大對檔案事業(yè)的投入,著力解決好檔案室面積狹小、無檔案室、檔案室設施陳舊等突出問題,確保檔案的保管安全。
    3.要加大檔案隊伍的建設力度。做好檔案工作,需要一支精于業(yè)務、忠于職守、甘于清苦、樂于奉獻的高素質(zhì)干部隊伍。要充分認識加強檔案隊伍建設的重要性,對檔案工作人員,要在政治上給予更多的關懷、在工作上給予更多的關心、在生活上給予更多的關愛,使他們始終保持高昂的工作激情和樂觀向上的精神狀態(tài),以順利完成縣委、政府交辦的任務。
    檔案實訓報告篇十七
    1、領導重視,經(jīng)費保證。
    我局檔案工作有領導分管,有專人具體負責,并將此項工作列入了組織工作的議事日程,同時安排,同時布置,同時檢查。我局現(xiàn)有人員17名,在文化旅游工作方面,承擔著相對繁重的任務,在人手比較緊張的情況下,配備了檔案工作人員1名,并給予檔案工作經(jīng)費保障。
    2、加強指導,強化審核。
    為了加強指導,強化工作,在檔案工作中,嚴把入口關,更好地為文旅工作提供全面、準確的信息,我局制定了檔案工作管理各項制度,對應歸檔的文件和案卷材料,做到全部歸檔。嚴格檔案銷毀登記,不隨便銷毀文件。
    3、嚴格執(zhí)行制度,確保檔案安全。
    建立制度是基礎,執(zhí)行制度是保障。在檔案的管理工作中,我局嚴格執(zhí)行各項制度,特別在執(zhí)行檔案查(借)閱制度方面,做到不徇私情,一視同仁,必須手續(xù)完備方可查(借)閱檔案。為了方便工作,更好地為文旅工作服務,嚴格保密制度,確保重要檔案材料的保密和安全。
    4、樹立優(yōu)質(zhì)服務觀念,提高檔案的利用效率。
    在堅持制度、查(借)閱手續(xù)完備的前提下,隨時保證查(借)工作檔案。極大地提高了工作效率。
    二、存在問題。
    雖然我局檔案工作在夯實基礎、鞏固成果方面做了大量的工作,但也還存在一些問題。
    一是管檔人員業(yè)務不太熟悉,剛剛接手檔案工作,還需進行系統(tǒng)培訓。
    二是由于我局人手緊張,檔案工作管理上還有待于進一步規(guī)范。
    三、下步工作打算。
    1、加強培訓,不斷提高檔案管理人員的業(yè)務素質(zhì)和技能。針對工作中存在的問題,適時對管檔人員進行業(yè)務培訓和技能訓練,不斷提高管檔人員的業(yè)務素質(zhì)和技能,以適應新形勢下的檔案管理工作。
    2、加強指導,不斷提高管理水平。
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