2023年接待工作心得體會 接待的工作心得體會(優(yōu)質(zhì)12篇)

字號:

    心得體會是我們在生活中不斷成長和進步的過程中所獲得的寶貴財富。心得體會可以幫助我們更好地認(rèn)識自己,通過總結(jié)和反思,我們可以更清楚地了解自己的優(yōu)點和不足,找到自己的定位和方向。接下來我就給大家介紹一下如何才能寫好一篇心得體會吧,我們一起來看一看吧。
    接待工作心得體會篇一
    在社會交往中,接待是一項重要的工作。作為一名接待員,我有幸參與并親身體驗了接待的工作。通過這段時間的工作,我積累了一些心得體會,現(xiàn)在我想分享給大家。
    首先,接待工作需要良好的形象氣質(zhì)。作為接待員,我們代表著整個單位的形象,因此我們需要注重儀容儀表的訓(xùn)練和保持。同時,我們還要擁有良好的溝通能力和服務(wù)意識。這樣,才能確保為每一位來訪者提供高品質(zhì)的服務(wù)。我記得有一次,一位來訪者由于個人原因心情不佳,當(dāng)時我選擇以真誠的微笑和溫暖的話語對待他,最終成功地化解了他的不滿情緒。這件事讓我深刻意識到,形象氣質(zhì)和服務(wù)意識對于接待工作的重要性。
    其次,接待工作需要良好的信息儲備和學(xué)習(xí)能力。在接待過程中,我們經(jīng)常需要為來訪者提供一些相關(guān)的信息或指引。因此,我們需要及時了解各類信息,包括公司的產(chǎn)品、服務(wù)以及相關(guān)政策等。同時,我們還需要具備較強的學(xué)習(xí)能力,以便及時掌握新的知識,不斷提升自己的專業(yè)水平。在我剛開始接待工作時,我曾遇到一些查詢問題我不知如何回答。后來,我主動向領(lǐng)導(dǎo)請教,學(xué)習(xí)了很多知識。通過這樣的學(xué)習(xí),我逐漸對公司的業(yè)務(wù)有了更全面的了解,并能夠更好地為來訪者提供幫助。
    再次,接待工作需要良好的自我調(diào)節(jié)和應(yīng)變能力。接待過程中,我們會面對各種不同的來訪者,有的和善友好,有的情緒不穩(wěn)定。這就要求我們具備良好的自我調(diào)節(jié)和靈活應(yīng)變的能力。有一次,一位來訪者因為自己的失誤造成了損失,情緒非常激動,他向我發(fā)泄了不滿。當(dāng)時,我心情也很沮喪,但我想到維護公司形象的重要性,于是我冷靜下來并耐心傾聽他的抱怨,并積極尋找解決問題的辦法。最終,我成功化解了他的不滿,也獲得了領(lǐng)導(dǎo)的肯定。這個經(jīng)歷讓我明白,自我調(diào)節(jié)和靈活應(yīng)變的能力對于接待工作的順利開展非常重要。
    最后,接待工作需要良好的團隊合作精神。接待工作涉及到眾多環(huán)節(jié)和部門的協(xié)調(diào)配合,因此團隊合作精神至關(guān)重要。團隊合作可以幫助我們更好地分工協(xié)作,提高工作效率,并有效地解決遇到的問題。在我進行接待工作的過程中,我與其他部門的同事們密切合作,并通過相互之間的鼓勵和支持,取得了不少成功。我將這種友好合作的經(jīng)驗視為寶貴的財富,并會繼續(xù)推崇團隊合作的精神。
    總之,接待工作是一項充滿挑戰(zhàn)的工作,它需要我們具備良好的形象氣質(zhì)、信息儲備和學(xué)習(xí)能力、自我調(diào)節(jié)和應(yīng)變能力以及團隊合作精神。只有不斷地總結(jié)經(jīng)驗、提高自己的專業(yè)素養(yǎng),我們才能更好地完成接待工作,為每一位來訪者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。我相信,通過不斷努力和提升自己,我會在接待工作中取得更多的成績。
    接待工作心得體會篇二
    經(jīng)過對《關(guān)于接待存在問題的情況匯報及改進措施》的學(xué)習(xí),認(rèn)真對比自己的實際工作,我發(fā)現(xiàn)對于文中提到關(guān)于日常接待中出現(xiàn)的問題,我本人也經(jīng)常犯類似錯誤,雖然是一些小節(jié)上的錯誤,但卻直接影響到我單位的接待質(zhì)量和接待形象。經(jīng)過學(xué)習(xí),我深有感觸和體會,我認(rèn)為作為一名接待人員,要切實做好接待工作,除充分具備基本的接待素質(zhì)和接待能力外,還應(yīng)該充分具備以下兩方面內(nèi)容:
    一是要加強學(xué)習(xí)、善于總結(jié)。接待工作是一件繁瑣細(xì)致的工作,涉及的知識面廣,知識更新速度快,只有勤學(xué)習(xí)、勤思考才能做到與時俱進,才能及時掌握政治、經(jīng)濟、文化的發(fā)展動向,才能不斷提高綜合素質(zhì)和應(yīng)變能力,進而適應(yīng)接待對象不斷增長的消費需求。在學(xué)習(xí)中要不斷拓寬學(xué)習(xí)面,吸收各類對工作有促進作用的知識,不斷提高自己的理論水平。要善于借鑒同事們有益的成功的接待經(jīng)驗,根據(jù)自身實際狀況把握適用尺度,合理應(yīng)用到自己的接待工作中。要堅持不懈做好接待日志,從工作中的.點滴小事上積累接待經(jīng)驗,總結(jié)接待教訓(xùn),思考接待措施,為以后的接待工作提供實踐基礎(chǔ),為不斷提高接待水平提供強有力的保障。
    二是要全面考慮、統(tǒng)籌規(guī)劃。在接待工作中,要認(rèn)真分析接待對象的具體情況,制定針對性的接待方案,要全面考慮接待方式和接待步驟,將主要的參觀考察地點的情況摸清吃透,在不同地點要采用不同的講解方式,避免千##第1篇律導(dǎo)致接待對象有枯燥乏味感。要注意接待方位轉(zhuǎn)變時的銜接性,在整個接待過程中做到不冷場。針對接待對象的各方面因素,接待前要搜集好相關(guān)的講解介紹資料,有針對性地進行講解,能夠引發(fā)接待對象極大的興趣,進而提高接待對象對自己的評價。充分考慮到接待過程中可能出現(xiàn)的突發(fā)狀況,認(rèn)真制定在突發(fā)情況下的處理措施,有效避免臨時慌亂出錯。反復(fù)將接待過程全程每一個步驟、時間、地點統(tǒng)籌進行規(guī)劃核對的同時,要考慮到在出現(xiàn)特殊情況下如何轉(zhuǎn)換地點,如何有效緩解由于突然改變接待計劃或行程時接待對象可能產(chǎn)生的思想矛盾。
    作為一名接待人員,和接待對象進行感情溝通這一點十分必要,在接待過程中,要勤于和接待對象進行溝通交流,及時掌握接待對象的思想動態(tài)和性格特征,這樣才能對接待對象采取針對性、可行性的服務(wù)措施。同時要做好人員協(xié)調(diào)配置工作,保證接待過程的順暢。在今后工作中,我一定要勤學(xué)苦練,不斷提高自身素質(zhì)和接待水平,不斷提升服務(wù)接待能力,將為接待對象服務(wù)好作為第一要旨,全力以赴認(rèn)真完成每一次接待任務(wù),在不斷總結(jié)經(jīng)驗的過程中虛心求教,為單位樹立良好的接待形象而努力工作!
    接待工作心得體會篇三
    接待工作是企業(yè)的門面,是對外形象的體現(xiàn),因此具有重要性。同時,由于接待工作涉及到與各種人群的溝通和交流,因此需要具備很強的溝通能力和應(yīng)變能力,具有一定的挑戰(zhàn)性。
    第二段:積極主動地去了解對方的需求
    在接待工作中,與外來客戶打交道是不可避免的。為了能夠更好地為客戶提供服務(wù),重要的是要積極主動地去了解對方的需求。通過與客戶的交談,傾聽他們的意見和建議,我們可以得到更多的信息來改進我們的服務(wù),從而提升客戶的滿意度。
    第三段:注重細(xì)節(jié)和禮儀的培養(yǎng)
    作為接待人員,我們要注重細(xì)節(jié)并培養(yǎng)良好的禮儀。細(xì)節(jié)決定成敗,往往可以讓客戶留下良好的第一印象。我們應(yīng)該熟悉所在公司的業(yè)務(wù),提前準(zhǔn)備客戶可能會問到的問題,同時還要注意自己的儀表儀態(tài)和言談舉止。只有這樣,我們才能給客戶留下專業(yè)、可靠的印象。
    第四段:建立良好的團隊合作精神
    接待工作往往需要與其他部門和同事緊密合作。只有建立起良好的團隊合作精神,才能夠更好地完成工作任務(wù)。我們可以通過相互幫助、相互學(xué)習(xí)和相互支持來促進團隊的發(fā)展。同時,還要積極主動地與其他團隊成員協(xié)商合作,共同解決問題,提升工作效率。
    第五段:不斷提升自我素質(zhì)和職業(yè)技能
    在接待工作中,我們要不斷提升自我素質(zhì)和職業(yè)技能。通過參加各種培訓(xùn)和學(xué)習(xí),我們可以學(xué)習(xí)到更多的專業(yè)知識和技能,提升自己的專業(yè)水平。同時,我們也要注重自我反思和學(xué)習(xí),總結(jié)自己的工作經(jīng)驗和教訓(xùn),不斷改進自己的工作方式和方法,提高自己的工作效率。
    結(jié)尾:
    接待工作是一個充滿挑戰(zhàn)但又令人充實和滿足的工作。通過積極主動地了解客戶需求、注重細(xì)節(jié)和禮儀的培養(yǎng)、建立良好的團隊合作精神以及不斷提升自我素質(zhì)和職業(yè)技能,我們可以更好地完成接待工作,同時也可以提升客戶的滿意度,為企業(yè)樹立良好的形象。
    接待工作心得體會篇四
    近年來,我縣經(jīng)濟社會蓬勃發(fā)展,外在知名度和影響力明顯提升,我們堅持圍繞中心、服務(wù)大局,不斷優(yōu)化細(xì)化工作流程,不斷健全完善接待制度體系,積極構(gòu)建領(lǐng)導(dǎo)有力、部門協(xié)作、資源整合的“大接待”格局,接待工作正逐步成為我縣加強對外聯(lián)系、聚集人氣、擴大招商引資和展示開放形象的重要平臺。
    按照“重要會議、重大活動、重點接待”的思路,我們積極轉(zhuǎn)變觀念,徹底改變接待工作只是管吃管住和迎來送往的傳統(tǒng)認(rèn)識,大膽創(chuàng)新工作方式方法,不斷拓展服務(wù)領(lǐng)域,堅持“精細(xì)化”、“個性化”和“特色化”標(biāo)準(zhǔn),做細(xì)每一個接待環(huán)節(jié),做精每一個服務(wù)項目,努力提升接待整體水平。創(chuàng)新接待模式。讓客人一進就有一種賓至如歸的感覺。提供個性化飲食服務(wù)。充分發(fā)揮農(nóng)畜產(chǎn)品豐富的資源優(yōu)勢,積極推出符合各地飲食特色的接待食譜,并根據(jù)賓客個人的飲食習(xí)慣要求及時做出合理調(diào)整,以滿足不同賓客的飲食之需,努力提供人性化、親情化的餐飲服務(wù)。嚴(yán)格工作流程。嚴(yán)格遵循接待流程,向每一項環(huán)節(jié)要質(zhì)量,在每一個細(xì)節(jié)中體現(xiàn)接待服務(wù)精細(xì)化,得到領(lǐng)導(dǎo)與來賓的高度贊揚。
    政務(wù)接待工作是一項系統(tǒng)工程。通暢、高效、協(xié)作的政務(wù)接待網(wǎng)絡(luò),是政務(wù)接待活動順利開展的前提和保障。要提高政務(wù)接待效果,就必須加強部門之間的團結(jié)協(xié)作,構(gòu)織“領(lǐng)導(dǎo)高度重視,部門通力配合,上下協(xié)作聯(lián)動”的接待網(wǎng)絡(luò)。加強與上級業(yè)務(wù)單位之間的協(xié)作配合。積極爭取上級業(yè)務(wù)單位的支持和幫助,盡可能多的獲取各類信息,有針對性的做好各項工作,確保各類重大接待活動準(zhǔn)確、到位、合理、規(guī)范。加強與同級職能部門之間的協(xié)作與配合。
    加強與縣內(nèi)各部門之間的協(xié)作與配合,進一步優(yōu)化政務(wù)接待環(huán)境。在相關(guān)部門的支持下,組建了一支人員基本固定的.業(yè)余解說員隊伍,擔(dān)任重大接待的解說任務(wù),接待檔次大大提升,成為一道亮麗的風(fēng)景線。加強與酒店賓館、景點等之間的協(xié)作與配合。政務(wù)酒店、景點、企業(yè)單位是具體承擔(dān)政務(wù)接待活動的重要成員,只有加強與它們之間的協(xié)作配合,加強對它們的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、培訓(xùn),才能確保政務(wù)接待取得良好的效果。
    新形勢下的接待工作是一個地方對外宣傳的重要窗口,展示發(fā)展環(huán)境的重要載體,對于營造更快發(fā)展的外部環(huán)境有著重要促進作用。我們不斷增強接待效益意識,堅持通過高質(zhì)量的接待服務(wù)贏得政策、贏得朋友、贏得支持、贏得信息和贏得投資,努力推動經(jīng)濟社會跨越發(fā)展。
    當(dāng)好特色產(chǎn)品的推銷員。將特色產(chǎn)品作為接待贈送客人主要禮品,加大推銷力度,促進特色農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化發(fā)展。當(dāng)好優(yōu)勢資源的宣傳員。利用接待客人參觀的機會,廣泛宣傳我縣豐富的歷史文化和得天獨厚的自然生態(tài)資源,帶動了全縣新興旅游發(fā)展。當(dāng)好招商引資的服務(wù)員。加強對重要客商、外來考察團和重要新聞記者的接待,通過周密細(xì)致的安排、熱情周到的服務(wù),吸引大客商,引進大項目,增加大投入。
    接待工作心得體會篇五
    近年來,我所在單位接待巡查工作越來越頻繁。作為接待人員,我深刻體會到接待巡查工作的重要性和挑戰(zhàn)。通過與巡查人員的交流、觀察和總結(jié),我積累了一些經(jīng)驗和體會。在此,我將分享我的心得和體會,以期能夠?qū)σ院蟮慕哟膊楣ぷ饔兴鶐椭?BR>    一、準(zhǔn)備工作至關(guān)重要
    接待巡查工作涉及到各種各樣的事務(wù),包括會議安排、接待場地的準(zhǔn)備、物品準(zhǔn)備等。要做好這些工作,事先的準(zhǔn)備是必不可少的。首先,要提前了解巡查的具體內(nèi)容,明確巡查人員的來訪目的和要求,以便能夠更好地滿足其需求。其次,要做好會議室和接待場所的布置工作,使其整潔、舒適,給巡查人員帶來良好的感受。同時,要檢查物品準(zhǔn)備情況,包括接待飲食、文件資料、設(shè)備等,確保一切都準(zhǔn)備就緒。只有做好充分的準(zhǔn)備工作,才能夠更好地開展接待巡查工作。
    二、注重細(xì)節(jié),體現(xiàn)專業(yè)性
    在接待巡查人員過程中,細(xì)節(jié)往往決定著工作的成敗。一方面,要注重言談舉止的得體和禮貌,展現(xiàn)出自己的職業(yè)素養(yǎng)。與巡查人員交流時,要注意說話的技巧和語氣的把握,不要太過冷漠或夸張,要以平和、親切的態(tài)度與對方交流。另一方面,要注意細(xì)節(jié)的整理和安排。比如,文件資料的分類整理,接待場地的衛(wèi)生與清潔,飲食的可口與衛(wèi)生等。只有注重細(xì)節(jié),才能體現(xiàn)出我們工作的專業(yè)性,給巡查人員留下好的印象。
    三、靈活應(yīng)變,隨機應(yīng)變
    接待巡查工作往往面臨各種各樣的突發(fā)情況和意外事件。在這種情況下,接待人員需要具備靈活應(yīng)變、隨機應(yīng)變的能力。有時巡查人員可能提出變更行程、調(diào)整會議安排等要求,這時接待人員要能夠及時做出調(diào)整,并保證工作的順利進行。有時會出現(xiàn)一些突發(fā)事件,比如設(shè)備故障、突發(fā)性的供水中斷、緊急文件需要傳遞等,這時我們需要緊急處理,以保證工作的正常運行。靈活應(yīng)變和隨機應(yīng)變是接待巡查工作中必備的素質(zhì)。
    四、傾聽巡查人員的需求,提供專業(yè)服務(wù)
    接待巡查工作的目的是為巡查人員提供專業(yè)化的服務(wù)。在與巡查人員的交流中,我們要主動傾聽他們的需求和意見,及時解答疑問,并提供所需的協(xié)助和幫助。在會議過程中,我們要積極參與,提供相關(guān)的文件和數(shù)據(jù),確保巡查工作的順利進行。在接待飲食方面,要根據(jù)巡查人員的口味和飲食習(xí)慣提供合適的食物,確保他們的舒適感和滿意度??傊?,只有真正傾聽巡查人員的需求,提供高質(zhì)量的專業(yè)化服務(wù),才能使接待巡查工作更加完美。
    五、總結(jié)經(jīng)驗,不斷提高
    每一次接待巡查工作都是一次寶貴的經(jīng)驗積累機會。在工作結(jié)束后,我們要及時總結(jié)工作中的不足和問題,查找原因,并做出改進。同時,要向其他接待經(jīng)驗豐富的同事請教和學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)他們的經(jīng)驗和技巧。在以后的工作中,我們要不斷完善自己的接待能力,提高工作的質(zhì)量和效率。
    總之,接待巡查工作是一項需要細(xì)心和耐心的工作,在實踐中不斷總結(jié)和提高是必不可少的。通過準(zhǔn)備工作、注重細(xì)節(jié)、靈活應(yīng)變、傾聽巡查人員需求以及總結(jié)經(jīng)驗,我們可以更好地完成接待巡查工作,為巡查人員提供專業(yè)、高效的服務(wù)。同時,這些經(jīng)驗和體會也能夠應(yīng)用于其他接待工作中,提高我們的服務(wù)水平和工作能力。
    接待工作心得體會篇六
    在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心幫助下,我勤奮踏實地完成了自己的本職工作,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學(xué)習(xí)、不斷積累工作經(jīng)驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷。在此,我向關(guān)心幫助過我的領(lǐng)導(dǎo)和同事們表示真誠的感謝!
    將公司員工檔案進行了統(tǒng)一的整理,并進行了電子檔案的詳細(xì)統(tǒng)計。對各部門的員工檔案管理上,做到分別以紙版和電子版的備份,對資料不全的一律補齊,并做到及時更新。及時更新通訊錄,以便于各位領(lǐng)導(dǎo)和員工備查使用。初到公司,由我負(fù)責(zé)公司的考勤統(tǒng)計工作。在執(zhí)行過程中,我盡快適應(yīng)公司的政策安排,盡可能做到實事求是地統(tǒng)計考勤,月末以考勤制度為依據(jù)制作工資表。接待服務(wù)工作。外來電話的接聽。公司內(nèi)部其它事務(wù)性工作。領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。學(xué)習(xí)了很多,收獲了很多。
    懂得事情輕重緩急,做事較有條理。辦公室是企業(yè)運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,對企業(yè)內(nèi)外的許多工作進行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時處理,并且一般比較緊急,讓人不得不放心手頭的工作先去解決。
    工作中雖然獲得了一定的成績,但不可避免的會發(fā)生錯誤,為了避免類似錯誤的再次發(fā)生,在日常工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗。并積極向領(lǐng)導(dǎo)、同事請教、學(xué)習(xí)。大家能在同一公司上班并非易事。在日常工作中本人都能與同事相處融洽,同時也能夠積極的配合及協(xié)助其他部門完成工作。工作敏感度有所提高,能夠較積極地向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作進度與結(jié)果。工作適應(yīng)力逐步增強,對后期安排的工作,現(xiàn)已得心應(yīng)手。
    做為辦公室文員,做好接待工作是自己的本份工作。由于本人在這方面沒有足夠的經(jīng)驗,每次接待都不是做得很好。在以后的接待工作中,力求能做到熱情周到,耐心細(xì)致。接下來的工作計劃:會根據(jù)以上工作中存在的不足,不斷改進,提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
    接待工作心得體會篇七
    巡查工作是一項重要的職責(zé),負(fù)責(zé)接待巡查任務(wù)的人員不僅要具備扎實的專業(yè)知識,還要具備良好的溝通能力和綜合素質(zhì)。在長期參與巡查工作中,我深感自己還有許多需要提高的地方,同時也積累了一些寶貴的經(jīng)驗和體會。接下來,我將結(jié)合自己的親身經(jīng)歷,總結(jié)出幾點接待巡查工作的心得,以供參考。
    首先,作為接待巡查工作人員,要時刻保持積極的工作態(tài)度。巡查任務(wù)的內(nèi)容復(fù)雜繁多,往往需要長時間的等待和耐心的處理。有時候會遇到一些突發(fā)狀況或復(fù)雜的情況,這時候工作中遇到的困難和問題需要耐心解決,絕不能急躁或懈怠。在巡查的整個過程中,我們要時刻保持良好的心態(tài),不斷鞭策自己,勉勵自己,積極主動地解決問題。
    其次,接待巡查工作人員要掌握一定的專業(yè)知識和技能。只有通過系統(tǒng)學(xué)習(xí)和不斷的實踐,才能提高自己的專業(yè)能力,更好地完成巡查任務(wù)。在巡查前的準(zhǔn)備工作中,我們應(yīng)該詳細(xì)了解巡查的目的、任務(wù)和要求,并學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī)和政策文件,提高自己的業(yè)務(wù)素質(zhì)。同時,還需要熟悉巡查所需使用的設(shè)備、儀器的操作方法,提前做好準(zhǔn)備,確保在工作中能夠熟練運用。
    再次,巡查工作的溝通能力至關(guān)重要。作為接待巡查工作的人員,我們常常需要和各類對象進行溝通和交流,包括組織單位、被巡查單位以及相關(guān)人員。因此,我們需要具備良好的溝通能力和交際能力,使各方能夠更好地理解和支持我們的工作。在與他人交流時,我們應(yīng)該充分尊重對方的意見和想法,耐心傾聽、溝通和解決問題。只有通過有效的溝通,才能提高巡查工作的效率和質(zhì)量。
    此外,巡查工作需要具備一定的應(yīng)變能力。在工作過程中,我們常常會遇到各種不可預(yù)測的情況和困難。這時候,我們不能因為困難而氣餒或放棄,而應(yīng)該積極尋找解決問題的辦法。我們應(yīng)該保持清醒的頭腦和冷靜的心態(tài),迅速適應(yīng)變化,并靈活調(diào)整自己的工作方案。同時,還需要善于學(xué)習(xí)和借鑒他人的經(jīng)驗和做法,不斷完善自己的工作方法和技巧,提高應(yīng)對突發(fā)情況的能力。
    接待巡查工作是一項重要而艱巨的任務(wù),只有具備了扎實的專業(yè)知識、良好的溝通能力和綜合素質(zhì),才能更好地完成這項工作。通過不斷的學(xué)習(xí)和實踐,我深感自己還有許多需要提高的方面,比如學(xué)習(xí)更多專業(yè)知識、提高溝通能力、增強應(yīng)變能力等。只有不斷地反思和總結(jié),才能不斷地進步和提高。我相信,只要我們堅持學(xué)習(xí)和實踐,把接待巡查工作作為一項持之以恒的事業(yè),我們一定能夠不斷進步,為巡查工作的順利進行做出更大的貢獻。
    接待工作心得體會篇八
    近年來,我縣經(jīng)濟社會蓬勃發(fā)展,外在知名度和影響力明顯提升,來我縣視察調(diào)研、檢查指導(dǎo)工作的領(lǐng)導(dǎo)、參觀考察的黨政代表團和尋求發(fā)展的客商紛至沓來。面對重要會議多、重大活動多、學(xué)習(xí)考察多的接待工作新形勢,縣委、縣政府接待辦公室于正式成立。四年來,我們認(rèn)真貫徹落實中央和省市縣關(guān)于黨政機關(guān)公務(wù)接待管理規(guī)定,堅持圍繞中心、服務(wù)大局,不斷優(yōu)化細(xì)化工作流程,不斷健全完善接待制度體系,積極構(gòu)建領(lǐng)導(dǎo)有力、部門協(xié)作、資源整合的“大接待”格局,接待工作正逐步成為我縣加強對外聯(lián)系、聚集人氣、擴大招商引資和展示開放形象的重要平臺。我們的基本做法和體會是:
    按照“重要會議、重大活動、重點接待”的思路,我們積極轉(zhuǎn)變觀念,徹底改變接待工作只是管吃管住和迎來送往的傳統(tǒng)認(rèn)識,大膽創(chuàng)新工作方式方法,不斷拓展服務(wù)領(lǐng)域,堅持“精細(xì)化”、“個性化”和“特色化”標(biāo)準(zhǔn),做細(xì)每一個接待環(huán)節(jié),做精每一個服務(wù)項目,努力提升接待整體水平。一是創(chuàng)新接待模式。推行“五個一”接待模式,即一份微笑、一份《接待手冊》、一路熱情講解、一張?zhí)厣篮灪鸵槐拘麄鳟媰?,讓客人一進就有一種賓至如歸的感覺。二是提供個性化飲食服務(wù)。充分發(fā)揮農(nóng)畜產(chǎn)品豐富的資源優(yōu)勢,積極推出符合各地飲食特色的接待食譜,并根據(jù)賓客個人的飲食習(xí)慣要求及時做出合理調(diào)整,以滿足不同賓客的飲食之需,努力提供人性化、親情化的餐飲服務(wù)。三是嚴(yán)格工作流程。嚴(yán)格遵循接待流程,向每一項環(huán)節(jié)要質(zhì)量,在每一個細(xì)節(jié)中體現(xiàn)接待服務(wù)精細(xì)化,得到領(lǐng)導(dǎo)與來賓的高度贊揚。
    政務(wù)接待工作是一項系統(tǒng)工程。通暢、高效、協(xié)作的政務(wù)接待網(wǎng)絡(luò),是政務(wù)接待活動順利開展的前提和保障。要提高政務(wù)接待效果,就必須加強部門之間的團結(jié)協(xié)作,構(gòu)織“領(lǐng)導(dǎo)高度重視,部門通力配合,上下協(xié)作聯(lián)動”的接待網(wǎng)絡(luò)。
    一是加強與上級業(yè)務(wù)單位之間的協(xié)作配合。積極爭取上級業(yè)務(wù)單位的支持和幫助,盡可能多的獲取各類信息,有針對性的做好各項工作,確保各類重大接待活動準(zhǔn)確、到位、合理、規(guī)范。二是加強與同級職能部門之間的協(xié)作與配合。加強與縣內(nèi)各部門特別是與公安、城管、交通和衛(wèi)生等部門之間的協(xié)作與配合,進一步優(yōu)化政務(wù)接待環(huán)境。在相關(guān)部門的支持下,組建了一支人員基本固定的業(yè)余解說員隊伍,擔(dān)任重大接待的解說任務(wù),接待檔次大大提升,成為一道亮麗的風(fēng)景線。三是加強與酒店賓館、景點等之間的協(xié)作與配合。政務(wù)酒店、景點、企業(yè)單位是具體承擔(dān)政務(wù)接待活動的重要成員,只有加強與它們之間的協(xié)作配合,加強對它們的'業(yè)務(wù)指導(dǎo)、培訓(xùn),才能確保政務(wù)接待取得良好的效果。
    新形勢下的接待工作是黨委政府工作的重要組成部分,是一個地方對外宣傳的重要窗口,展示發(fā)展環(huán)境的重要載體,對于營造更快發(fā)展的外部環(huán)境有著重要促進作用。我們不斷增強接待效益意識,堅持通過高質(zhì)量的接待服務(wù)贏得政策、贏得朋友、贏得支持、贏得信息和贏得投資,努力推動經(jīng)濟社會跨越發(fā)展。一是當(dāng)好特色產(chǎn)品的推銷員。將黃桃、桔等特色產(chǎn)品作為接待贈送客人主要禮品,加大推銷力度,促進特色農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化發(fā)展。二是當(dāng)好優(yōu)勢資源的宣傳員。利用接待客人參觀的機會,廣泛宣傳我縣豐富的歷史文化和得天獨厚的自然生態(tài)資源,帶動了全縣新興旅游發(fā)展。三是當(dāng)好招商引資的服務(wù)員。加強對重要客商、外來考察團和重要新聞記者的接待,通過周密細(xì)致的安排、熱情周到的服務(wù),吸引大客商,引進大項目,增加大投入。過去四年我縣共招商220個,引進和利用市外資金20億元,比前五年增長4倍、3倍,優(yōu)質(zhì)的接待服務(wù)功不可磨。
    管理出效益。我們堅持在敢于管理、善于管理、嚴(yán)于管理上下功夫,從理順內(nèi)部關(guān)系入手,努力提高接待質(zhì)量,不斷降低接待成本。一方面嚴(yán)格。
    接待工作心得體會篇九
    20xx年接待工作以深入學(xué)習(xí)貫徹科學(xué)發(fā)展觀為動力,緊緊圍繞集團公司的“五轉(zhuǎn)一推、五放一強、兩保兩降一提升”,的經(jīng)營思路。按照辦公室的“參與政務(wù),做好事務(wù),搞好服務(wù)”的工作定位;在工作中體現(xiàn)以“五精”管理,作為提升管理工作質(zhì)量的切入點,在接待工作中充分發(fā)揮了集團公司的窗口作用,處處展示集團公司的良好形象,以出色的接待服務(wù)和良好的精神面貌,圓滿完成了各項工作任務(wù),展示了總經(jīng)理辦公室的新形象,新作風(fēng),新面貌,提高總經(jīng)理辦公室知名度和信譽度,為集團公司的對外發(fā)展、促進經(jīng)濟發(fā)展,加強技術(shù)合作等方面起到了重要的橋梁、紐帶作用,得到了來賓(專家)的贊譽與好評?,F(xiàn)將工作情況匯報如下:
    接待工作暨是生產(chǎn)力,又是對外宣傳的窗口,接待工作的好壞,直接關(guān)系到集團公司的整體對外形象。今年來,在工作中處處體現(xiàn)“五精”管理為切入點,堅持以人為本,提高接待服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)水平為目標(biāo),從細(xì)微處入手,處處展示集團公司的良好形象,充分發(fā)揮了集團公司的窗口作用。
    隨著集團公司發(fā)展,合作項目增多,全年接待重要來賓52批次,撰寫接待方案52個,形成近15萬文字,全年共接待來賓326批3744人次,同比去年202批2390人次增加124批1354人次,增幅56。7%。參加會議的有國家局、省政府的領(lǐng)導(dǎo),各單位的主要領(lǐng)導(dǎo)等,來賓一是職務(wù)高,二是會議規(guī)模大、三是接待規(guī)格高、四是涉及范圍廣,五是層次越來越高等特點,是集團公司前所未有的,這給正常的會務(wù)接待工作都帶來一定難度,針對上述情況,早打算、早準(zhǔn)備,超前服務(wù)、主動服務(wù),加強協(xié)調(diào),通力合作,保證了接待工作的圓滿完成。使會議、接待效果之好,也是龍礦成立以來的首次。
    (1)、接待費用:
    按照龍礦集團辦發(fā)【20xx】3號《關(guān)于進一步加強公務(wù)用車基本辦公和公務(wù)接待三項費用管控的規(guī)定》文件,集團公司公務(wù)活動執(zhí)行“十不準(zhǔn)”的要求,積極修訂完善公務(wù)接待制度,認(rèn)真把好就餐安排關(guān),餐后(單)審核關(guān),杜絕隨意吃喝現(xiàn)象的發(fā)生。
    二要做到靈活應(yīng)對,內(nèi)外有別,把握有度,在讓客人滿意的同時,實現(xiàn)最大限度的節(jié)約。
    三要嚴(yán)格控制招待費用支出,著眼于節(jié)儉務(wù)實;
    五要從業(yè)務(wù)部門的職責(zé)出發(fā),對接待處的餐飲質(zhì)量、住宿辦理等環(huán)節(jié)工作給予及時建議和指導(dǎo),不斷改善、強化接待服務(wù)人員的服務(wù)意識、接待水平、提高服務(wù)質(zhì)量。隨著集團公司發(fā)展,合作項目增多,接待弘域石油、泰德煤網(wǎng)、國網(wǎng)能源、重慶能源、北大青鳥、安永公司、山西忻州、朔州等合作單位、兄弟單位、友好單位等客人大幅增加。
    因此公共費用支出也大幅增加。雖然xxxx年發(fā)生招待費7213727元,同比去年6114407元增加1099320元,增幅17.98%。全年各部室及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)控制指標(biāo)1250000元,實際支出1203695元,節(jié)余46306元,減少3.85%。但全年費用增加的原因主要是:
    (一)接待上級會議增多
    1、3月份接待國家局煤礦班組建設(shè)座談會120232元;
    2、8月份接待全國煤礦安全培訓(xùn)座談會398475元;
    3、9月份國家安監(jiān)總局安全檢查楊江有一行28238元;
    4、9月天津大學(xué)研究生院招生及社會實踐80920元;以上總計627865元
    (二)外來考察、合作洽談增多
    隨著集團公司發(fā)展,合作項目增多,接待弘域石油、泰德煤網(wǎng)、國網(wǎng)能源、重慶能源、北大青鳥、安永公司、山西忻州、朔州等合作單位、兄弟單位、友好單位等客人大幅增加。因此公共費用支出也大幅增加。
    (三)為加強企業(yè)的對外交流和溝通,兩節(jié)比去年多支出470150元(2009年春節(jié)、仲秋節(jié)費用分別為418524元、218811元,合計637335元;xxxx年分別為668605元、438880元,合計1107485元)。
    (2)、車輛費用:
    認(rèn)真做好車輛的平衡調(diào)度,保證集團公司領(lǐng)導(dǎo)及公司機關(guān)工作用車。進一步規(guī)范公務(wù)車輛管理,從源頭上杜絕公車私用現(xiàn)象。結(jié)合集團公司車輛管理工作實際,在車輛的管理使用上,按照集中管理、平衡調(diào)度、統(tǒng)籌安排、降低費用的原則進行。形成了一系列制度化、科學(xué)化、規(guī)范化的管理方式。公務(wù)用車實行提前一天申請,本著同路(同地點、同方向)集中派車的原則靈活安排車輛。實行車輛出發(fā)前、完成工作后查表制度,從源頭上杜絕了公車私用現(xiàn)象的發(fā)生進一步促進了公務(wù)用車由管理型向市場型轉(zhuǎn)變,提高了司機的服務(wù)質(zhì)量和工作效率,降低了費用支出。但是,伴隨著集團公司發(fā)展壯大,合作項目增多,泰德煤網(wǎng)、國網(wǎng)能源、安永公司、重慶能源、香港財富百人協(xié)會、北大青鳥等對外接待用車費用支出大幅增加;二是在集團公司精細(xì)化管理、績效考核、節(jié)能減排檢查、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)下基層檢查等工作的深入用車費用增多。xxxx年度共發(fā)生車輛費用2463762元。同比去年2057408萬元增加406357萬元,增幅19。75%。全年處室指標(biāo)840000元,實際支出847380元,增加7380元,增幅0。87%。
    一是進一步強化服務(wù)意識,規(guī)范服務(wù)工作,按照“少環(huán)節(jié)、快節(jié)奏、高效率”原則,抓好“辦會、辦事”等各項工作的規(guī)范化管理,做到有章可循、環(huán)環(huán)相扣,做到“快、精、細(xì)、嚴(yán)”。
    二是在工作作風(fēng)上下功夫,不斷加強作風(fēng)建設(shè),形成了“立說立辦,雷厲風(fēng)行”的工作作風(fēng),始終把作風(fēng)建設(shè)的重點放在嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、扎實、求實、腳踏實地埋頭苦干上。
    三是在工作態(tài)度上,嚴(yán)于律已,認(rèn)真對待每一件事情,對自身嚴(yán)格要求,堅決做到謙虛謹(jǐn)慎、公道正派,立足于本職工作,踏踏實實干事,始終把耐得平淡、舍得付出、默默無聞作為準(zhǔn)則,依靠品德凝聚人,依靠能力折服人,依靠實績鼓舞人,努力做好當(dāng)前工作向超前服務(wù)轉(zhuǎn)變;由被動完成任務(wù)向主動服務(wù)、創(chuàng)造性開展工作轉(zhuǎn)變;由注意搞好對內(nèi)服務(wù)向把對上服務(wù)和對下服務(wù)、對內(nèi)服務(wù)和對外服務(wù)統(tǒng)一起來轉(zhuǎn)變,保持謙虛謹(jǐn)慎、戒驕戒躁的工作作風(fēng),主動接受來自各方面的意見,不斷改進工作方式方法;積極創(chuàng)造和諧、寬松、熱情的工作環(huán)境,維護辦公室的良好形象。
    為“報刊發(fā)行工作先進工作站”稱號,并在總結(jié)大會上做經(jīng)驗介紹發(fā)言。
    會議室是一個單位進行集體決策、討論問題、調(diào)查研究、總結(jié)表彰等工作的重要場所,也是會務(wù)日常事務(wù)管理工作的一個重要管理對象。做好會議室的管理工作,讓有限的會議室資源在組織運行中發(fā)揮出最大的效用,提高利用率,減少工作誤差,是體現(xiàn)會議室管理者的管理水平和工作能力。在會議室日常的使用安排上,采取部室使用提前預(yù)約,領(lǐng)導(dǎo)使用提前預(yù)見,根據(jù)不同會議,按照中層讓高層,臨時讓預(yù)約,內(nèi)賓讓外賓的管理原則,及時安排,做到準(zhǔn)確無誤,全年安排會議使用會議室達1000余次;會議室物品、設(shè)備設(shè)施未發(fā)生亂刻、亂寫、損失、丟失現(xiàn)象;會議室環(huán)境衛(wèi)生始終保持潔凈整潔。
    在日常的接待工作中,接待科負(fù)責(zé)來賓禮品的接收登記入庫,領(lǐng)導(dǎo)辦公室桶裝飲用水,外出車輛箱水的采購、使用出庫的登記工作,全年桶裝飲用水出入庫280多次,箱水300次使用物品500多次,領(lǐng)導(dǎo)在使用時都能做到及時、準(zhǔn)確無誤,而且物品出入庫無差錯,物品無損毀現(xiàn)象的發(fā)生。
    在新的一年里,在主任的領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞集團公司的經(jīng)濟建設(shè),強化服務(wù)意識和全局意識、奉獻意識;加強工作協(xié)調(diào),提升團隊運作理念,增強團隊凝聚力;堅持精細(xì)化管理,開拓創(chuàng)新;創(chuàng)新理念,不斷改進工作方法,工作相互補臺,扎實工作,始終保持旺盛的精神動力。
    接待工作:發(fā)揮接待工作也是生產(chǎn)力的作用,
    一是全力做好上級領(lǐng)導(dǎo)來集團公司的重大重要活動。
    二是積極參與集團公司合作開發(fā)引資等經(jīng)濟活動,全力做好服務(wù)保障工作。
    三是進一步規(guī)范接待工作流程,堅持靈活接待、把牢隆重而不失簡樸、熱情與節(jié)儉并重的原則,把好每一道關(guān),用好每一分錢,努力進一步降低接待費用支出。
    以“履行職能服務(wù),規(guī)范接待工作、提高接待水平”為目標(biāo),規(guī)范服務(wù)、創(chuàng)新服務(wù),展示窗口,維護形象,保持接待活力。
    車輛管理:車輛在保證機關(guān)各部室工作用車的情況下,進一步降低車輛費用;在車輛使用管理上,掌握好派車平衡,保持穩(wěn)定和諧;搞好司機的行車安全教育、抓好車輛管理,做到安全行駛。
    接待工作心得體會篇十
    一、巡查工作的重要性和意義(200字)
    巡查工作是一個組織或機構(gòu)保證正常運行的重要環(huán)節(jié)。通過巡查,能夠及時發(fā)現(xiàn)問題,解決隱患,提高工作效率和質(zhì)量。巡查工作的意義在于加強對工作場所的管理、保障工作秩序的正常進行,以及提升工作環(huán)境的安全性和舒適度。巡查工作更是保障人員生命財產(chǎn)安全的一項重要措施,因此,對巡查工作的重要性必須有清醒的認(rèn)識。
    二、巡查工作的原則和方法(200字)
    巡查工作要遵循的原則是全面、細(xì)致和客觀。全面性要求巡查的范圍要涵蓋所有可能存在問題的區(qū)域。細(xì)致性要求巡查人員要對每一個環(huán)節(jié)都要進行仔細(xì)檢查,不能有遺漏,以免出現(xiàn)隱患??陀^性要求巡查人員要客觀公正地記錄和報告情況,不帶個人感情和偏見。而巡查的方法主要包括目視檢查、詢問、摸查、比對、抽查等多種手段。通過不同的方法,不斷拓寬自己獲取信息的渠道,積極發(fā)掘問題和隱患。
    三、巡查中的挑戰(zhàn)和問題(200字)
    巡查工作中常常會遇到各種各樣的挑戰(zhàn)和問題。例如人員緊缺、時間不足、信息不對稱、工作枯燥等。在面對這些問題時,巡查人員需要保持冷靜和良好的心態(tài),不斷調(diào)整工作策略和方法,勇于創(chuàng)新。同時,巡查人員還需不斷學(xué)習(xí)和提升自己的專業(yè)能力,對相關(guān)法律法規(guī)和操作規(guī)程進行熟悉,以更好地應(yīng)對各種問題和挑戰(zhàn)。
    四、巡查中的心得體會(300字)
    在一次次巡查中,我深刻體會到了巡查工作的重要性和意義。每次巡查之前,我都會提前準(zhǔn)備,了解巡查的重點和問題所在,并與相關(guān)人員進行溝通,確保自己掌握準(zhǔn)確的情況。在巡查過程中,我始終保持著客觀、細(xì)致的態(tài)度,對每一個環(huán)節(jié)進行詳細(xì)檢查。同時,我還會與相關(guān)職工進行交流,了解他們對工作中存在的問題和困難。通過巡查,我不僅發(fā)現(xiàn)了許多工作中存在的問題和短板,還及時解決了一些存在的隱患,并提出了改善意見和建議。這些體會讓我認(rèn)識到,只有通過不斷巡查,才能更好地提升工作效率和質(zhì)量。
    五、展望和總結(jié)(300字)
    在以后的工作中,我將更加重視巡查工作的重要性和意義,不斷學(xué)習(xí)和提升自己的專業(yè)能力。我希望能夠運用科技手段,提高巡查效率和質(zhì)量。同時,我還會與相關(guān)人員保持良好的溝通,聽取他們的意見和建議,并及時解決存在的問題。巡查工作是一項需要不斷努力和積累經(jīng)驗的工作,我相信通過持之以恒的努力,我能夠在巡查工作中發(fā)揮更大的作用,為工作場所的安全和穩(wěn)定作出更多的貢獻??傊膊楣ぷ魇且豁椫匾D巨的任務(wù),但只要始終保持積極的態(tài)度和創(chuàng)新的精神,我相信我能取得更大的進步。
    接待工作心得體會篇十一
    晨間接待工作,作為飯店服務(wù)團隊中的一項重要工作,是貫穿整個飯店服務(wù)過程中必不可少的一環(huán)。在我的服務(wù)生職業(yè)生涯中,我也有著許多關(guān)于晨間接待工作的心得體會,下面將為大家分享我的經(jīng)驗。
    第一段,晨間接待工作的重要性。晨間接待工作是飯店服務(wù)的開始,也是顧客的第一印象及體驗的切入點。一環(huán)扣一環(huán),服務(wù)員的每一個細(xì)節(jié)處理都將直接影響到飯店的整體形象和客戶對飯店的評價。直接反應(yīng)到飯店的營業(yè)額、口碑和顧客回頭率上。因此,晨間接待工作必須要做到高度細(xì)致、耐心、熱情和友好。
    第二段,如何做好晨間接待工作。飯店服務(wù)員需要在晨間接待工作中做到以下幾點。首先,擁有積極的工作態(tài)度,啟動一個良好的服務(wù)新狀態(tài)。其次,服務(wù)員需要迅速、主動、熱情地歡迎顧客,詢問他們的需求和意見。如果有特別要求的顧客,要主動協(xié)調(diào)安排,并盡可能地滿足顧客的要求。再次,要多關(guān)注顧客的思想感受,讓他們感受到溫馨舒適的氛圍,創(chuàng)造微笑服務(wù)、貼心服務(wù)的服務(wù)體驗。
    第三段,細(xì)節(jié)決定成功。在晨間接待工作中,細(xì)節(jié)處理更需要達到盡善盡美的地步。逢客必問,面帶微笑,細(xì)心地觀察顧客需求,盡可能地為顧客提供各種方便。當(dāng)客人要求調(diào)換氣溫、餐桌、餐具或其他服務(wù)請求時,服務(wù)員可以快速響應(yīng)以提供方便和優(yōu)質(zhì)服務(wù)。同時,在清除殘渣、補充食品和飲品等細(xì)節(jié)方面也要做到細(xì)致周全,營造一個整潔優(yōu)雅的用餐環(huán)境。
    第四段,服務(wù)過程中對溝通技巧的要求。作為服務(wù)生,及時溝通聽取顧客的意見和建議顯得尤為重要。在服務(wù)過程中,當(dāng)顧客有什么需求或意見時,必須高度重視并及時解決,對反饋的矛盾和問題能夠妥善處理。在此基礎(chǔ)上,還需具備良好的溝通技巧,為顧客提供更好的服務(wù)體驗。
    第五段,結(jié)語。晨間接待工作是服務(wù)的第一道門檻,完美的晨間接待服務(wù)是飯店良好形象的重要保障。只要我們以對顧客高度責(zé)任心的態(tài)度,積極進取的服務(wù)意識和細(xì)心入微的服務(wù)態(tài)度的服務(wù)理念,做到服務(wù)以人為本,服務(wù)以質(zhì)為精,無疑將為顧客帶來更加美好的用餐體驗,為飯店增加更多的“口碑分”。
    接待工作心得體會篇十二
    為了更好地做好接待工作,提升自身接待水平,強化服務(wù)意識、奉獻意識,圓滿完成各項接待任務(wù),我于2012年4月12日到縣外事接待辦進行頂崗學(xué)習(xí),此次頂崗學(xué)習(xí)的主要內(nèi)容是接待工作,通過學(xué)習(xí)不斷提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)公務(wù)接待工作的質(zhì)量與水平。轉(zhuǎn)眼間,頂崗工作快要結(jié)束了,在這一個多月的頂崗學(xué)習(xí)中,讓我真正體會到了接待工作的重要性,同時也讓我對接待工作有了更多更深的認(rèn)識。
    一、認(rèn)真細(xì)致地做好接待前準(zhǔn)備
    接待前做好充分的準(zhǔn)備是保證接待工作質(zhì)量的前提。首先,溝通情況,了解意圖。在接到上級部門或?qū)Ψ降慕哟ㄖ螂娫捄?,?yīng)立即向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報,并主動與對方取得聯(lián)系,了解清楚上級或?qū)Ψ絹碓L的人數(shù)、身份、民族、性別、日程安排等,還應(yīng)掌握上級領(lǐng)導(dǎo)來檢查指導(dǎo)哪些工作或來訪客人的主要目的、有什么要求、活動的方式等等,以便安排好餐飲、車輛,確定參觀或會務(wù)類型及地點等各項工作。
    的區(qū)別,因人而異,根據(jù)需要妥帖安排。接待工作考慮成熟之后,及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報,征求領(lǐng)導(dǎo)意見,并按照領(lǐng)導(dǎo)要求進一步完善接待工作。接下來,就進入了具體實施階段:一是迅速召集辦公室有關(guān)人員對接待工作進行詳細(xì)安排,讓每個參與人員都明確自己的`職責(zé)和任務(wù)。二是對開會時所需材料的撰寫、打印進行督促辦理,必須在會前整理出來,同時對開會時所需的水果、茶水等接待物品進行準(zhǔn)備,發(fā)現(xiàn)不足,及時采購,以防會議期間不夠用。三是通知餐飲部門做好桌次的安排、飯菜的準(zhǔn)備工作。各項細(xì)節(jié)都必須考慮周全、妥善安排,確保萬無一失。
    接待工作比較繁雜,每一個環(huán)節(jié)都直接或間接地影響到單位的整體形象,接待人員一定要細(xì)心、小心,不能粗心大意、寧可備而不用,不可用而不備,否則就會在變化了的情況面前束手無策,易出漏洞。這方面的體會是很深的,偶然的情況,往往會使我們措手不及,因此在接待工作中計劃要周詳,行動要謹(jǐn)慎,接待人員必須使自己養(yǎng)成細(xì)心再細(xì)心的工作習(xí)慣。
    二、熱情周到地做好接待中服務(wù)
    遲出發(fā)時間而作為接待單位不知道,影響了其他工作的正常運轉(zhuǎn)。如果通過聯(lián)系確定領(lǐng)導(dǎo)已出發(fā),作為接待負(fù)責(zé)人就要及時通知領(lǐng)導(dǎo),讓領(lǐng)導(dǎo)做好下樓接待準(zhǔn)備。迎接領(lǐng)導(dǎo)時還要注意自身行走的位置、問候握手時的動作、介紹領(lǐng)導(dǎo)的順序及會議座次的安排等。
    第二,要注意會務(wù)過程中服務(wù)的細(xì)節(jié),服務(wù)人員在倒水時,定點定時,每隔15分鐘或半個小時到會議室倒水一次,作為接待負(fù)責(zé)人在會務(wù)期間,如發(fā)現(xiàn)哪位領(lǐng)導(dǎo)水已喝完,要及時通知服務(wù)人員來倒水。
    其三,餐飲要提前征求意見,及早安排。作為接待負(fù)責(zé)人要與來查、來訪領(lǐng)導(dǎo)的隨身人員及早進行溝通,了解他們一行中有無少數(shù)民族或其他注意事項,在安排餐飲時,更得心應(yīng)手,更容易使到來人員感覺考慮的周到、服務(wù)的到位。
    最后,注意送行時的禮節(jié)。各項活動、議程結(jié)束后,應(yīng)安排好送行,提前通知司機到餐廳門口,等候領(lǐng)導(dǎo)。在領(lǐng)導(dǎo)上車前,握手送行,上車后,揮手告別,祝來查、來訪人員一路順風(fēng)。還要注意必須等來查、來訪人員乘坐的車輛啟動后再離開。
    三、及時全面地做好接待后總結(jié)
    分工明確,頭緒層次清楚,既讓客人滿意,又能降低接待成本。一個單位能不能給來訪領(lǐng)導(dǎo)留下良好的印象,除了這個單位的硬件設(shè)施之外,接待人員的素質(zhì)也是一個重要因素。這就要求接待人員要十分注意接待禮儀,在接待時要衣著整潔得體,言談熱情文雅,舉止莊重大方,注意把握分寸,掌握尺度,做到樸實、真誠、熱情,使來訪領(lǐng)導(dǎo)有“賓至如歸”的感覺。同時,工作人員要注意平時的學(xué)習(xí)積累,了解掌握各方面的知識,特別是對本單位、本地區(qū)的情況要了如指掌,以便更好地做好接待工作。
    作為一名黨政辦公室工作人員,應(yīng)增強公務(wù)接待意識,掌握公務(wù)接待知識,提高公務(wù)接待修養(yǎng),認(rèn)識自身接待方面存在的不足,針對不足與問題加以完善,不斷提高我們的服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。通過這段時間的頂崗學(xué)習(xí),讓我更深刻地了解了接待工作的性質(zhì)與意義,讓我認(rèn)識到接待工作無小事,在公務(wù)接待中,我們應(yīng)注意處理好每一個細(xì)小環(huán)節(jié)、做好每一件細(xì)小瑣事,切實在“精”、“細(xì)”字上多下功夫,不斷增強公務(wù)接待效果。