檔案保管員崗位職責(zé)(十三篇)

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    檔案保管員崗位職責(zé)篇一
    1、負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目檔案資料的收集、分類、整理、建檔,對(duì)所存檔檔案建立索引號(hào),建立并更新檔案室索引清單;
    2、負(fù)責(zé)建立數(shù)據(jù)庫(kù),做好信息錄入和電子文檔的掛接工作;
    3、承擔(dān)工程項(xiàng)目資料、建筑圖紙及相關(guān)合同文本的收集與歸檔工作;
    4、辦理工程檔案、圖紙的查閱、借閱及檔案統(tǒng)計(jì)工作;
    5、負(fù)責(zé)擬定檔案管理相關(guān)制度,對(duì)項(xiàng)目檔案材料、合同等的出、入庫(kù)管理進(jìn)行規(guī)范化作業(yè),確保出入庫(kù)檔案的保密性、安全性;
    6、做好檔案庫(kù)房的日常維護(hù),防止各種隱患發(fā)生;
    7、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
    崗位要求:
    1、具有大專以上的文化程度;
    2、具有檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn);
    3、工作心細(xì),品行端正,原則性強(qiáng);
    4 、熟悉最新的檔案管理相關(guān)法規(guī),流程,認(rèn)真負(fù)責(zé),細(xì)致耐心,
    5 、熟悉電腦操作以及各種檔案管理軟件文字表達(dá)以及邏輯能力優(yōu)秀。
    檔案保管員崗位職責(zé)篇二
    職責(zé):
    1、負(fù)責(zé)收集、整理、保管公司檔案;積極開展檔案的提供利用工作;
    2、認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理的相關(guān)規(guī)定、技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí),掌握歸檔的基本方法,保證檔案質(zhì)量。
    3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文件的流程管控,及時(shí)提交相關(guān)部門審閱、簽批。
    4、協(xié)助行政專員進(jìn)行公司辦公用品和固定資產(chǎn)的管理及盤點(diǎn)
    任職資格
    1、性別不限;
    2、行政管理等相關(guān)大專以上學(xué)歷;
    3、有檔案管理員資格證優(yōu)先; 4、3年以上檔案管理工作經(jīng)驗(yàn);
    5、熟練使用辦公軟件、辦公設(shè)備。
    檔案保管員崗位職責(zé)篇三
    職責(zé):
    1. 知識(shí)管理:負(fù)責(zé)公司所有“知識(shí)”的梳理、分類、歸檔,上傳并更新知識(shí)庫(kù);協(xié)助商務(wù)部開展知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理;
    2. 合同管理:負(fù)責(zé)公司合同資料管理,建檔立冊(cè),建立并維護(hù)合同臺(tái)賬及各類檔案;
    3. 檔案管理:開展公司科技檔案、項(xiàng)目檔案管理與服務(wù)工作; 協(xié)助人力行政部門開展勞動(dòng)合同管理;
    4. 圖書管理:負(fù)責(zé)公司圖書資料(紙質(zhì)圖書、電子圖書)、宣傳資料的日常管理工作;
    5. 綜合事務(wù):領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
    任職要求:
    1. 本科及以上學(xué)歷,有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,圖書情報(bào)、檔案管理、科技管理、信息資源管理等專業(yè)優(yōu)先;
    2. 具備扎實(shí)的科技檔案管理基礎(chǔ)知識(shí),具備一定的信息資源管理、知識(shí)管理、情報(bào)管理能力;
    3. 熟練使用辦公軟件,熟悉檔案管理流程、規(guī)范和應(yīng)用專業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn);
    4. 具備較好的邏輯能力,工作踏實(shí)細(xì)致、有條理;
    5. 較強(qiáng)的口頭與文字表達(dá)能力、學(xué)習(xí)能力、溝通協(xié)調(diào)能力,團(tuán)隊(duì)合作能力,具備一定的組織能力。
    檔案保管員崗位職責(zé)篇四
    1、檔案體系建立
    (1)按照公司的實(shí)際情況,對(duì)公司級(jí)進(jìn)行分類,并對(duì)各個(gè)板塊的要求進(jìn)行梳理;
    (2)每年對(duì)檔案體系的運(yùn)行情況進(jìn)行回顧,優(yōu)化;
    (3)對(duì)檔案的分類、歸檔范圍與保管期限編制及更新;
    (4)制訂檔案管理規(guī)程等與檔案有關(guān)的sop。
    2、日常檔案工作
    (1)公司檔案的收集、鑒定、整理、保管、檢索、統(tǒng)計(jì)、利用、編研工作;
    (2)確保在內(nèi)審和外審時(shí),查閱檔案資料的及時(shí)性和準(zhǔn)確性;
    (3)階段性檔案工作計(jì)劃的統(tǒng)籌安排;
    (4)檔案日常工作臺(tái)賬的維護(hù),定期發(fā)送至相關(guān)人員;
    3、檔案室管理
    (1)檔案室管理制度起草與更新;
    (2)檔案室巡檢、清潔維護(hù);
    (3)檔案室溫濕度記錄維護(hù);
    (4)檔案室設(shè)施與耗材的管控。
    檔案保管員崗位職責(zé)篇五
    1. 負(fù)責(zé)公司檔案的管理,包括文件材料的接收、掃描、審核、編號(hào)、登記、歸檔、保管;
    2. 負(fù)責(zé)公司檔案的維護(hù),包括文件借出的登記、回收、審核;
    3. 負(fù)責(zé)對(duì)歸檔人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),確保檔案的完整性;
    4. 負(fù)責(zé)檔案室環(huán)境進(jìn)行記錄,及時(shí)登記溫度和濕度;
    5. 負(fù)責(zé)對(duì)檔案室發(fā)生的偏差,異常情況及時(shí)報(bào)告,處理;
    6. 負(fù)責(zé)為審計(jì)提供相關(guān)文件;
    7. 遵守公司關(guān)于保密的規(guī)定,維護(hù)檔案的機(jī)密和安全;
    8. 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)
    檔案保管員崗位職責(zé)篇六
    1.負(fù)責(zé)各種業(yè)務(wù)檔案(含紙質(zhì)及磁盤介質(zhì))的收集、整理、歸柯、查閱保管。
    2.按照郵政儲(chǔ)蓄的檔案管理要求,嚴(yán)格執(zhí)行檔案的登記、編號(hào)和簽收。
    3.做好檔案的定期清理、收回及銷毀等工作。
    4.按照檔案的管理要求,做好檔案的查閱及借閱,做到手續(xù)齊全。
    5.搞好檔案室的防火、防潮、防鼠工作。
    6.自覺遵守保密規(guī)定。
    7.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
    檔案保管員崗位職責(zé)篇七
    1、負(fù)責(zé)工程設(shè)計(jì)成品文件出圖圖面質(zhì)量檢查、蓋章;
    2、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目檔案收集存檔、登記編目、借閱管理等檔案室日常管理工作,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。
    3、負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范訂購(gòu)和借閱管理,以及標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范有效性核查。
    4、協(xié)助做好公司與外部各協(xié)會(huì)單位事務(wù)對(duì)接工作。
    5、協(xié)助做好公司iso管理體系、壓力容器和壓力管道設(shè)計(jì)體系等各類資質(zhì)證書維護(hù)工作。
    6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)性和突擊性工作。
    檔案保管員崗位職責(zé)篇八
    檔案管理體系建設(shè),負(fù)責(zé)集團(tuán)檔案管理制度體系的建設(shè)和更新;
    檔案管理信息系統(tǒng)維護(hù),負(fù)責(zé)集團(tuán)檔案管理信息系統(tǒng)應(yīng)用維護(hù);
    集團(tuán)檔案管理,負(fù)責(zé)集團(tuán)檔案的日常管理,負(fù)責(zé)檔案室設(shè)施、設(shè)備保管維護(hù)。對(duì)集團(tuán)總部各類檔案開展收集、分類、整理、歸檔、檔案利用歸還更新、組織鑒定銷毀工作,確保檔案資料的完整性、安全性。
    檔案日常管理,對(duì)各事業(yè)部、職能部門的檔案管理工作提供指導(dǎo)、建議和支持,并監(jiān)督其管理的工作,定期進(jìn)行檔案的檢查并提供整改建議并進(jìn)行監(jiān)督檢查。
    公司公章管理與使用。完成集團(tuán)簽章業(yè)務(wù)并做好集團(tuán)電子印章業(yè)務(wù)的應(yīng)用推廣。
    其他董辦日常工作事務(wù)。
    檔案保管員崗位職責(zé)篇九
    直接上級(jí):文秘科科長(zhǎng)
    工作目標(biāo):負(fù)責(zé)公司的檔案的管理工作
    權(quán)力和責(zé)任:
    1、負(fù)責(zé)收集公司分散在各個(gè)部門和個(gè)人手中的文件、資料集中起來(lái),經(jīng)過整理、立卷、當(dāng)檔保存;
    2、做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限;
    3、負(fù)責(zé)對(duì)檔案的收進(jìn)、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時(shí)以表冊(cè)、數(shù)字形式,進(jìn)行登記和統(tǒng)計(jì);
    4、負(fù)責(zé)保管檔案系統(tǒng)完整和安全;
    5、負(fù)責(zé)編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等;
    6、負(fù)責(zé)建立檔案借閱管理制度;
    7、遵守國(guó)家和公司的保密規(guī)定及有關(guān)規(guī)程;
    8、做好公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng);
    9、熟悉計(jì)算機(jī)的使用。
    崗位要求:
    1、具有高中以上的文化程度;
    2、具有檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn);
    3、工作心細(xì),品行端正,原則性強(qiáng)。
    參加會(huì)議:
    1、參加每周一次的工作會(huì)議;
    2、參加每月一次的管理工作評(píng)比會(huì);
    3、參加公司召開的職工大會(huì)。
    檔案保管員崗位職責(zé)篇十
    1) 協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)開展行政管理工作;
    2) 安排商務(wù)旅行的預(yù)定工作;
    3) 辦公電器的保養(yǎng)以及確保辦公室日常工作的順利進(jìn)行;
    4) 確保行政部擁有足夠的文具及其它后備物資;
    5) 部門函件的登記、通知發(fā)放以及文件存檔;
    6) 公司各部門文件的收發(fā)和登記;
    7) 行政費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)、歸納;
    8) 名片資料的輸入、分類;
    9) 檔案、公章、合同的管理以及簽證報(bào)備、辦理;
    10) 管理公司合同加蓋公章、核對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)審批程序,對(duì)合同分類、處理、分發(fā);
    11) 工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照的年審及資料變更;
    12) 上級(jí)交辦的其他工作。
    檔案保管員崗位職責(zé)篇十一
    1.認(rèn)真貫徹黨和國(guó)家及上級(jí)主管部門關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策。制定檔案的工作計(jì)劃,進(jìn)行工作總結(jié),指導(dǎo),監(jiān)督,檢查。
    2.按照《檔案管理工作規(guī)范條例》,負(fù)責(zé)對(duì)各類檔案的接收,分類,編目,編制,檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進(jìn)行登記,并負(fù)責(zé)定期追還歸檔,確保檔案齊全,完整。
    3.按照《檔案庫(kù)房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全。
    4.積極開展檔案知識(shí)宣傳工作,增強(qiáng)全體干部職工的檔案意識(shí)。對(duì)保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理。
    5.積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作,不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。
    6.樹立和加強(qiáng)保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作。
    7.嚴(yán)格執(zhí)行《檔案借閱制度》,檔案內(nèi)容一律不得外傳。
    8.文件、檔案、資料要專人、專柜保管,離開檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門,鑰匙隨身攜帶,安全意識(shí)強(qiáng)。
    9.檔案主要供應(yīng)本校使用,如外單位需要查閱、利用檔案資料,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。經(jīng)同意借閱的檔案,必須由借閱人嚴(yán)格保管,防止遺失和泄密,閱后必須及時(shí)歸還給檔案保管員。
    10.檔案庫(kù)房是保管檔案的機(jī)要重地,非檔案管理人員未經(jīng)許可一律不得進(jìn)入庫(kù)房。
    11.要定期或不定期的進(jìn)行保密情況檢查,如發(fā)現(xiàn)有泄密情況,要及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo),積極采取有效措施。
    12.在庫(kù)房?jī)?nèi)不得存放易燃品和私人物品,嚴(yán)禁吸煙。做好通風(fēng)、降濕、防火、防盜和衛(wèi)生工作。
    檔案保管員崗位職責(zé)篇十二
    職責(zé):
    1.貫徹關(guān)于檔案工作的國(guó)家法規(guī)及公司規(guī)定;
    2.按照檔案管理工作規(guī)范條例,負(fù)責(zé)對(duì)各類保險(xiǎn)檔案接收,分類,編目,編制,檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理,確保檔案齊全完整;
    3.對(duì)公司保險(xiǎn)檔案借閱進(jìn)行科學(xué)有效的管理;
    4.定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全;
    5.積極開展檔案知識(shí)宣傳工作,增強(qiáng)各部門員工的檔案意識(shí);
    6.樹立和加強(qiáng)保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作;
    崗位要求:
    1.學(xué)歷大專以上,有無(wú)工作經(jīng)驗(yàn)均可;
    2.工作心細(xì),品行端正,原則性強(qiáng);
    3.熟悉檔案管理相關(guān)法規(guī),流程,認(rèn)真負(fù)責(zé),細(xì)致,耐心;
    檔案保管員崗位職責(zé)篇十三
    職責(zé):
    1.負(fù)責(zé)收集公司分散在各個(gè)部門和個(gè)人手中的文件、資料集中起來(lái),經(jīng)過整理、立卷、當(dāng)檔保存;
    2.做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限;
    3.負(fù)責(zé)對(duì)檔案的收進(jìn)、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時(shí)以表冊(cè)、數(shù)字形式,進(jìn)行登記和統(tǒng)計(jì);
    4.負(fù)責(zé)保管檔案系統(tǒng)完整和安全;
    5.負(fù)責(zé)編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等;
    6.負(fù)責(zé)建立檔案借閱管理制度;
    7.遵守國(guó)家和公司的保密規(guī)定及有關(guān)規(guī)程;
    8.做好公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng);
    9.熟悉計(jì)算機(jī)的使用;
    崗位要求:
    1.具有本科及以上的文化程度;
    2.具有檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn);
    3.工作心細(xì),品行端正,原則性強(qiáng);