寫心得體會是一個評估自己學(xué)習(xí)和工作成果的方式。心得體會的寫作可以從不同維度來展開,例如思考過程、效果評價等。接下來是一些經(jīng)典的心得體會范文,或許對你的寫作會有所幫助。
如何進(jìn)行有效溝通心得體會篇一
x月x日晚,在我們xx學(xué)校舉行了一場關(guān)于《親子有效溝通策略》的講座,主講人xx老師用豐富的案例,自己的親身經(jīng)歷,深入淺出,為我們講述了如何能夠與孩子進(jìn)行有效的溝通,讓我收獲頗多,獲益匪淺。
雖然我還不是個母親,但是作為一名老師,和孩子的溝通同樣重要,聽著x老師的講座,我不禁反思自己平日里溝通的方式和方法,我做到和他們有效的溝通了嗎?我們的溝通有效嗎?x老師講到幫助孩子面對感受的三個技巧:
很多時候,我們不是不知道該怎么做,只是面對孩子的很多問題的時候,滿身的怒火讓自己控制不了,面對孩子不好的行為,氣不打一處來,往往在行動上或者語言上采取暴力的方式來解決問題。而我們忘了最基本,也是最根本的一步,那就是傾聽,我們都沒有聽,孩子也沒有為自己的行為有辯解的權(quán)利,我們就這么主觀臆斷,把他們的行為扼殺在我們的怒火中。
讓他們能夠表達(dá)出自己對于事情的感受,知道他們對于事情是怎么想的。
在和孩子的溝通和培養(yǎng)中,賞識占有很重要的地位。俗話說,賞識不是萬能的,但是孩子的成長教育中沒有賞識是萬萬不能的。孩子在做事情的時候,他們希望,渴望得到大人們的肯定,他們希望自己的努力有人能夠看到,大家能夠表揚他。不管大人還是小孩,都是喜歡聽好話的。有研究表明,在孩子的成長中,家長對孩子說不的時候要遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于說好的時候,而家長對于孩子的賞識能讓孩子感受信心,感受肯定,收獲成功。
x老師還指出,贊賞孩子的辦法有很多種,不只是一味的說你真棒,你真好。比如孩子主動打掃房間,我們可以說出我們所看到的,房間真干凈,床鋪的很整齊,書都整齊的擺好了。孩子聽到后,知道這是他的勞動成果,可以換種方式來表揚他。同時也可以描述我們的感受,如看著干凈的房間,讓人感覺真舒服。對于孩子的評價,不一定只是家長或者直接感受者,可以對他們的行為進(jìn)行宣傳,讓孩子聽聽其他人對他是怎么評價的,聽到他人對他的肯定,他的心里會更加開心。
在講座的最后,x老師以一個《媽媽的禮物》故事結(jié)尾,故事講述了從幼兒園到大學(xué),媽媽一直用善意的謊言欺騙著兒子,目的是為了兒子能夠不傷心,能夠更好的前進(jìn)。其實,孩子也知道媽媽在欺騙他,但是,媽媽一次又一次的禮物讓孩子灰暗的心重燃了希望,讓他暗淡的人生有了光彩。記得一個公益廣告是這么播的,一個患有先天性失聰?shù)膬和?,爸爸在不厭其煩的教他說話,通過打擊地板,觸摸聲帶的震動,各種方式,而孩子哦,哦,啊,啊說話。只到有一天,孩子發(fā)出了從他出生以來最動聽的聲音“爸爸乖”每當(dāng)看到這里的時候,我的內(nèi)心都是一陣激動。上帝為他按下了靜音鍵,但卻給他打開了另一扇窗戶。世上沒有誰生來就是傻子,只要你肯用心教,用心去溝通,那么你一定能夠進(jìn)入孩子的世界,和他們有效的溝通。
如何進(jìn)行有效溝通心得體會篇二
家訪是學(xué)校與家庭之間溝通交流的重要途徑,也是促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展的有效方式。然而,如何進(jìn)行有效的家訪溝通,既是學(xué)校老師的責(zé)任,也需要家長的積極配合。在過去的家訪中,我積累了一些心得體會,希望能夠分享給大家。
首先,建立信任是進(jìn)行有效家訪的關(guān)鍵。在家長面前,我們作為老師需要展現(xiàn)出自己的真誠和關(guān)心,讓家長感受到我們對孩子的重視。在家訪中,我會主動了解孩子在家中的情況,關(guān)心他們的生活、學(xué)習(xí)和興趣愛好。通過與家長親切友好的交流,我不僅可以更好地了解孩子的家庭環(huán)境和成長情況,還能夠獲得家長們的信任和支持。只有在建立了良好的師生家庭三方之間的信任基礎(chǔ)上,才能進(jìn)行更深入的溝通和合作。
其次,家訪中的溝通方式要得當(dāng)合適。針對不同的家庭和孩子,我們需要采取不同的溝通方式。在家庭較為封閉的情況下,我們可以選擇面對面的溝通方式,并結(jié)合家訪目的提前準(zhǔn)備好相關(guān)的問題,引導(dǎo)家長談?wù)摵⒆拥膶W(xué)習(xí)和發(fā)展。而對于忙碌的家長,我們可以采取電話或軟件溝通的方式,與家長取得聯(lián)系,及時了解孩子在學(xué)校的情況。無論是哪種溝通方式,重要的是要做到耐心傾聽,尊重家長的意見和建議,并積極回應(yīng)家長的關(guān)切和困惑,共同探討解決問題的方法和途徑。
另外,家訪中要保持有效的信息交流。家訪的目的是為了更好地了解學(xué)生的情況以及家庭對學(xué)校教育的期望,而不僅僅是向家長傳遞一些消極的信息。因此,在進(jìn)行家訪的時候,我們應(yīng)該主動與家長分享孩子的成績和優(yōu)點,提供一些有建設(shè)性的意見和建議,幫助他們更好地引導(dǎo)孩子的學(xué)習(xí)和成長。同時,我們也要鼓勵家長與我們分享他們對孩子在家中的觀察和發(fā)現(xiàn),共同探討解決問題的方法和途徑。只有共同努力,才能實現(xiàn)學(xué)校、家庭和學(xué)生之間的良好互動和合作。
最后,家訪后的跟蹤是有效溝通的延續(xù)。家訪不僅僅是一次短暫的交流,更重要的是要通過后續(xù)的跟蹤和回訪,確保溝通的有效性。在家訪后,我們可以通過書面或者電話等方式,向家長反饋一次交流的結(jié)果和家庭訪問中的一些觀察和收獲。同時,我們也應(yīng)該根據(jù)家訪中的反饋和信息,及時調(diào)整教育教學(xué)方式,以更好地滿足學(xué)生和家長的需求。通過及時的跟蹤和反饋,可以更好地促進(jìn)家學(xué)合作,共同關(guān)注孩子的成長和發(fā)展。
總之,家訪是學(xué)校與家庭之間溝通交流的一條重要橋梁。通過建立信任、合適的溝通方式、有效的信息交流以及跟蹤,我們可以實現(xiàn)學(xué)校、家庭和學(xué)生之間的良好互動和合作,為孩子的全面發(fā)展提供更好的支持和指導(dǎo)。希望我的心得體會能夠?qū)Υ蠹以诮窈蟮募以L溝通中有所啟示和幫助。
如何進(jìn)行有效溝通心得體會篇三
余世維先生指出有效溝通是做為一個人應(yīng)具備的能力,這種能力是訓(xùn)練出來的,只不過有時我們自己感覺不到。我們在生活中、工作中會遇到這樣那樣的問題,我們應(yīng)該如何處理?就是溝通。
溝通的4個目的:激勵、表達(dá)情感、流通信息、強化信息防止信息斷裂,這些都很重要。對于員工來說他們需要公司對他們的激勵、認(rèn)可,對于員工之間來說他們需要在工作中表達(dá)情感好惡、交流生產(chǎn)技術(shù)信息,對于公司來說就是要強化信息,防止信息斷裂。溝通的基本問題首先是你的心態(tài),我的理解就是你如果沒有聆聽和發(fā)自內(nèi)心的尊重,那你就會粗暴打斷別人的講話或者顯示自己的不耐煩和言不由衷,那別人就不會跟你繼續(xù)溝通。和別人溝通應(yīng)是多聽少講,不要得理不撓人。
其次,溝通的基本原理是關(guān)心,你只有發(fā)自內(nèi)心的慰問,別人才能解除對你的戒備之心;才能向你敞開胸懷,才能向你說出他的困難和狀況以及他的需求。
最后,溝通的基本要求是主動,你只有主動跟對方說、關(guān)心對方的需求,而不是居高臨下、盛氣凌人的數(shù)落和嘲笑對方,溝通才得以持續(xù)和諧,而不會演變成吵架、謾罵,甚至是肢體沖突。
我認(rèn)為有效地溝通首先要保持一個謙虛的心態(tài),排除自私、自我和自大;建立信任,那么溝通的基礎(chǔ)也就扎實了。溝通是一門學(xué)問,是人跟人的相處。溝通最好的行為是積極的態(tài)度,而最重要的就是積極的講話,直截了當(dāng)?shù)恼f出自己的想法和見議,敢于表達(dá)自己的觀點和對問題的看法。只要講話的觀點有助于公司的發(fā)展和公司上下和諧溝通,那么就是好的,就應(yīng)該被鼓勵的。
在溝通的過程中我們要注意溝通的障礙,每個人的表達(dá)方式不一樣,善于交談不等于善于有效溝通,溝通是需要有效訓(xùn)練的;我們只有不斷的訓(xùn)練自己,告戒自己講話如何得體,表達(dá)如何肯切,面對別人時就能說服對方,取得對方的好感和理解。
對于個人和企業(yè)來說,溝通的最終目的就是為了解決問題,通過解決問題來做好企業(yè)和社會中的事。要讓上司了解你:主動報告工作進(jìn)度,對上司的問答做到有問必答,讓上司放心;對自己的業(yè)務(wù)主動提出改善計劃,讓企業(yè)進(jìn)步;主動幫助別人、接受上司安排的其他工作任務(wù),讓上司喜歡你。如果沒有溝通,員工就無法了解工作進(jìn)展程度,管理者就無法了解公司信息,無法確定正確的管理思路和方法。團隊的領(lǐng)導(dǎo)者們就無法發(fā)出指令信息。沒有溝通,工作就不可能協(xié)調(diào)好、也不能干好,團隊就會因此而渙散。掌握溝通的技巧,可以增強團隊的凝聚力,工作和事業(yè)就會更加進(jìn)步。
如何進(jìn)行有效溝通心得體會篇四
從20xx年8月9日開始我參加了綜合事務(wù)部組織的內(nèi)部培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容是有效溝通,通過六節(jié)課的學(xué)習(xí),對我感受最深的內(nèi)容有以下幾點:
1、溝通中人與人之間難免會有各種各樣的溝通障礙,在工作中更是存在這樣的問題,這就需要我們在工作中不斷的總結(jié),修正自己的缺點和不足,改善自己在工作中存在的溝通問題:態(tài)度、語氣、工作流程、問題的反應(yīng)、意見和建議、部門之間的溝通等等。
2、信息的反饋:現(xiàn)代社會是個信息泛濫的社會,每天都接受大量的信息需要反饋,但是作為基層崗位工作人員,給直接領(lǐng)導(dǎo)反饋的應(yīng)該是最貼近基層崗位員工的信息,平時工作中遇到的難題,工作中的漏洞,制度執(zhí)行的力度,都有責(zé)任關(guān)注,將問題意見反饋到領(lǐng)導(dǎo)處,才能更好的幫助領(lǐng)導(dǎo)作出決策。
3、注意傾聽,善于提問。這一點是最重要的一點,如果不能善于傾聽,領(lǐng)導(dǎo)所下達(dá)的指令,員工的想法都可能成為工作中的問題的存在;而善于提問是解決問題最好的辦法,所以這兩者之間存在的必然的聯(lián)系。
4、所有的溝通都存在著言語、眼神、動作等一系列的溝通信號,這就要求我們在日常生活、工作中注意應(yīng)有的禮貌、禮儀。中國是文明之邦、禮儀之國,更應(yīng)該把我們優(yōu)秀的民族文化傳承下去,所以平時一定要從自身做起,首先對別人微笑才能換來別人對你的寬容。
通過上述學(xué)習(xí)心得的總結(jié),深深的感受到我平時工作中還存在著溝通上很多不足的地方,希望通過學(xué)習(xí)我能克服一些自身的缺點,改變工作的態(tài)度、方式、方法,來提高我的工作效率,從而使我們整個部門工作氛圍更好、更融洽!
如何進(jìn)行有效溝通心得體會篇五
前幾天領(lǐng)導(dǎo)推薦讀了余世維老師寫的《有效溝通》,讀后令我感觸很深,不同的溝通會影射出不同的事件結(jié)果。也許才會不得不承認(rèn)世上最難的,就是人與人之間的溝通。從人與人的關(guān)系來看,總是有著大大小小矛盾和糾紛,總是那么多不協(xié)調(diào)的事情發(fā)生,我想主要的原因還是我們?nèi)鄙贉贤?,或者說是因為我們不善于溝通,但是所有這些溝通,最基本的,還是來源天我們自已與自己的溝通。如果自己都不能和自己溝通,就更不要想著怎樣去和他人溝通了。遺憾的是,我們再經(jīng)歷童心無忌,兩小無猜的階段后,人性就變得復(fù)雜起來,人文歷史、人文科學(xué)已經(jīng)變得那么的無奈,現(xiàn)實與利益并存的社會則是教會我們更多的是人與人之間的勾心斗角和互相猜忌。
倫理道德雖然告訴我們“害人之心不可有“,但實際則更多的提醒我們“防人之心不可無”,就是由于現(xiàn)實與利益的驅(qū)使,人性惡的一面得到了空前的發(fā)展:巧取豪奪、欺詐、壓迫……隨處不在,讓人與人的溝通變成了世上最難的事。每個人表達(dá)方式不一樣,有的善談,有的善聽,有的善行(我屬于后兩者)而更好的溝通,這三者是缺一不可的。
我本人就是這樣,平時很少主動與人溝通,總覺得沒有什么也很愿意與他人溝通,所以再與別人溝通起來就會很吃力,別人一兩句話就能表達(dá)出自己的意思,而我說來說去浪費不少時間也沒有把意思表達(dá)清楚,所以不管再日常生活和工作中溝通對我們來說是很主要的一部分。
溝通是人與人之間交流的橋梁,沒有溝通就沒有相互交流的平臺。今天,部門組織聽了余世維《有效溝通》的視頻。下面就這次培訓(xùn)談一下我的心得體會:
在實際生活和工作中,真正能夠掌握溝通技巧的人很少,而完全能夠熟練運用溝通技巧的人更是少之又少。真正的溝通是需要方式方法和技巧的,方法不對,信息就會被曲解,溝通就不成功,就會起到一種反效果,造成一些不必要的損失,所以有效的溝通很重要。
溝通的基本問題是心態(tài)。在與他人溝通的過程中,如果處于一種自私、自大、自我的位置上,那么溝通是無法進(jìn)行的。要怎么辦?以關(guān)心為出發(fā)點,注意對方的狀況與難處;注意對方的需求與不便;注意對方的痛苦與問題。這樣以來,便給雙方溝通找到了關(guān)注的焦點,溝通也能順利進(jìn)行。這需要我們有傾聽的習(xí)慣,不要隨便打斷對方、集中精神、不要批評、站在對方立場、控制情緒;還需要我們有傾聽的能力,傾聽在前、問題在后,能在對方的講話中捕捉到可供溝通的信息。
溝通的基本要求是主動。很多時候覺得和別人無話可說,害怕和別人溝通,尤其是和領(lǐng)導(dǎo)。現(xiàn)在看來,我覺得可能有這樣的原因:一方面,自己不夠積極主動。當(dāng)積極主動去做一件事情時,情緒才會被調(diào)動起來,思維也會隨之更加活躍。另一方面,對于溝通的話題自己沒有做好準(zhǔn)備。為什么會害怕和別人溝通?為什么溝通無效?事先對于要溝通的話題是不是已做好充分準(zhǔn)備?對于溝通中可能發(fā)生的問題是否考慮過?是否有隨機應(yīng)變的能力?這些都影響溝通的正常進(jìn)行。
與人溝通的能力是要在實踐中培養(yǎng)的。我們在溝通中不斷遇到問題,然后分析問題產(chǎn)生的原因,改善我們溝通的方式,這才是提高溝通能力的有效途徑。我想,溝通的藝術(shù)這門課程起到的作用是把溝通作為一項重要的事情提出,讓我們能夠意識到溝通是我們需要提高的能力。
怎樣和不同層級的人溝通都是在實踐中總結(jié)出來的經(jīng)驗。也要針對不同的人的不同特點采取不同的溝通方式。作為公司一般工作人員,能做的是多用心,在意平時的點滴的溝通交流,共同做好領(lǐng)導(dǎo)安排的工作。當(dāng)和其他人產(chǎn)生誤會的時候,我們最需要做的是分析誤會產(chǎn)生的原因,采取主動的方式,及時和對方溝通,掌握好最佳消除誤會時間,形成良好人際關(guān)系氛圍。
總之,這次培訓(xùn)讓我受益匪淺,能讓我學(xué)習(xí)到更多方式方法和技巧,能讓我在以后的工作中得到進(jìn)一步的提升。
如何進(jìn)行有效溝通心得體會篇六
家訪是學(xué)校與家庭之間的重要紐帶,通過家訪可以更好地了解學(xué)生的家庭環(huán)境和個性特點,促進(jìn)學(xué)校與家長之間的良好合作關(guān)系。然而,要想在家訪中取得良好的效果,僅僅了解家庭環(huán)境是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,溝通技巧是至關(guān)重要的。在我近年來的家訪實踐中,我積累了一些有效溝通的心得體會,現(xiàn)在就讓我與大家分享一下吧。
首先,要有真誠的態(tài)度。家訪是一項關(guān)系到學(xué)生學(xué)習(xí)和成長的重要工作,家長們對此非常重視,因此我們在進(jìn)行家訪時要以真誠的態(tài)度面對每一個家庭。我們應(yīng)該主動地和家長交流,表達(dá)對學(xué)生的關(guān)心與期望。只有真心實意地對待家長們,才能夠打開彼此的心扉,促進(jìn)有效的溝通。
其次,要注重傾聽與尊重。在家訪中,我們不僅需要向家長們傳達(dá)學(xué)校的相關(guān)信息,還要傾聽他們的意見和建議。每個家庭都有自己的教育方式和觀念,我們應(yīng)該尊重并理解這些差異。家長們的意見和建議對于學(xué)校的發(fā)展非常重要,我們應(yīng)該虛心地接受并加以改進(jìn)。只有傾聽與尊重,家長們才會真正地參與到學(xué)校工作中,形成良好的合作關(guān)系。
第三,要善于引導(dǎo)對話。家長們對孩子的期望和關(guān)心是常見的話題,我們可以通過引導(dǎo)對話,讓家長們更深入地了解孩子的學(xué)習(xí)和成長情況。在對話中,我們可以針對學(xué)生在學(xué)習(xí)上的問題與家長進(jìn)行交流,共同尋找解決的辦法。在引導(dǎo)對話中,我們要避免指責(zé)和批評,而是以鼓勵和幫助的態(tài)度,讓家長們感受到我們的關(guān)切與支持。
第四,要及時反饋與跟進(jìn)。家訪不只是一次性的活動,我們需要及時地向家長們反饋學(xué)生的學(xué)習(xí)和表現(xiàn)情況,并與他們一同制定學(xué)生的整改計劃。我們應(yīng)該與家長們保持密切的聯(lián)系,及時了解學(xué)生的動態(tài),并跟進(jìn)他們的學(xué)習(xí)進(jìn)展。通過及時的反饋與跟進(jìn),家長們能夠感受到我們的關(guān)注與努力,更有信心地與學(xué)校合作,共同為孩子的成長努力。
最后,要細(xì)致耐心,根據(jù)家長的特點進(jìn)行溝通。每個家庭都有不同的特點,我們在進(jìn)行家訪時要認(rèn)真觀察家長的性格特點,靈活運用溝通技巧。有些家長可能比較內(nèi)向,我們可以通過細(xì)致的問詢和傾聽耐心地與他們溝通;有些家長可能比較外向,我們可以鼓勵他們多發(fā)表意見和建議。只有根據(jù)家長的特點進(jìn)行溝通,我們才能真正實現(xiàn)有效溝通的目的。
通過家訪,學(xué)校與家長之間的溝通變得更加緊密和順暢,家庭教育與學(xué)校教育的共同合作也得到進(jìn)一步的加強。在我的實踐中,通過真誠、傾聽、引導(dǎo)對話、及時反饋與跟進(jìn)以及細(xì)致耐心的溝通方式,我成功地與家長們建立了合作關(guān)系,也促進(jìn)了學(xué)生在學(xué)習(xí)和成長上的進(jìn)步。通過不斷地總結(jié)與反思,我相信在今后的家訪工作中,我會更加注重溝通技巧的培養(yǎng)與提升,不斷提高自己的家訪水平,為學(xué)生、家庭和學(xué)校共同創(chuàng)造更加美好的未來。
如何進(jìn)行有效溝通心得體會篇七
在教育教學(xué)過程中,學(xué)校教育與家庭教育在教育目標(biāo)、內(nèi)容和方法上表現(xiàn)是否一致,直接影響教育質(zhì)量和效率的提高,關(guān)系到學(xué)生的健康成長,共同的愿望和一致的社會責(zé)任,要求教師與學(xué)生家長之間必須合作和交流,建立一種和諧的友情關(guān)系,教師與家長怎樣才能達(dá)到有效的溝通呢?下面本站小編整理了與家長進(jìn)行有效溝通的方法,供你閱讀參考。
教師要想與家長取得聯(lián)系,主動熱情地與家長相交,在心理雙方架起彼此信任的橋梁,以爭取家長的有效合作,例如:我通過家園雙方互相訪問,電話聯(lián)系;召開家長會;家長開放日;親子運動會等,通過這些活動拉近家長與老師的距離,密切孩子與父母的關(guān)系。還可定期開展家長個別咨詢活動,幫助家長解決實際問題。比如說:班上的嘉睿、戎騰、樂添、鄭佳等小朋友的生活獨立性較薄弱。那如何培養(yǎng)幼兒良好的獨立性呢?是這些家長們所關(guān)注的。因此在于家長的溝通中,我建議家長平時多給孩子一些處理事情的機會:如洗自己的手絹、襪子,自己洗漱,自己收拾玩具、作業(yè)本、小畫書等。隨著孩子常時間的鍛練和培養(yǎng),相信孩子們會逐漸增強獨立生活、獨立思考、獨立做事的能力。以上這些都是教師可以利用的與家長溝通的途徑。
在教育實踐中,教師和家長存在許多不合作現(xiàn)象,很大程度上是由于教師對家長尊重不夠或雙方不理解而造成的,因此,在教師與家長的交往中,一是要尊重家長,尊重他們的感情,尊重他們的意見,尊重他們的人格。教師不可擺出一付教育權(quán)威的架子,或明或暗地對家長進(jìn)行旁敲側(cè)擊,使家長不愿接近。二是要理解家長,并讓家長也理解教師,作為家長,一般都期盼孩子成才,對孩子的成長十分關(guān)心,孩子在學(xué)校表現(xiàn)不好,就會覺得臉上無光,教師在與家長接觸,不宜總是向家長指出孩子的缺點、短處,向家長“告狀”,不要用刻薄的語言指責(zé),挖苦學(xué)生,應(yīng)從有利于學(xué)生發(fā)展的角度客觀地交換意見,研究互相配合教育,培養(yǎng)孩子的對策與辦法。
生家長的不同情況采取不同的措施。對于后進(jìn)學(xué)生家長來說,應(yīng)幫助家長指定教育計劃,明確教育方向。例如:我班的宇烽、云逸、兆豐等常有發(fā)現(xiàn)在與小朋友交往中存在侵犯性行為。事后會推卸責(zé)任或接受批評表示以后不敢了,但大都不久就又犯了。針對這種情況,我與家長進(jìn)行反饋和溝通,希望家園共同為幼兒提供一個健康向上的生活空間,不要在孩子面前講有攻擊色彩的話語。并建議家長采用“轉(zhuǎn)移注意”法,給幼兒予較多的關(guān)注,比方說:消耗能量,在孩子情緒緊張或怒氣沖沖時,可以帶他去跑步打球或進(jìn)行棋類活動;引導(dǎo)幼兒經(jīng)常從事這類活動有助于恢復(fù)他們的心理平衡,逐漸轉(zhuǎn)移侵犯性行為。
教師與家長之間的交往,是教育學(xué)生,培養(yǎng)學(xué)生成長的需要,不是處于功利目的,例如:有的家長把孩子送進(jìn)幼兒園就是希望獲得老師對孩子多一些照顧和偏愛。因此,百般討好老師,尋找哪一位是班里的“主管”,哪一位比較好說話,就想辦法或利用節(jié)日給老師:“意思意思”。倘若事后沒有對他的孩子照顧好或存在誤解,家長便開始論頭品足,與其他家長結(jié)起伴來,言談中表示出不滿足或是做“最后發(fā)難”,使家長和老師不和諧的影子在童心中罩上陰影,本來很快樂的學(xué)習(xí)生活,隨著成人的議論紛紛而留下傷痕。對于這種情況,我們應(yīng)堅決反對和杜絕利和交往直接或變相收學(xué)生家長的好處的行為,以維護人民教師的形象。
1.對于知識型的家長:一般如實向家長反映情況,主動請他們先提出教育的措施和處理的意見,認(rèn)真傾聽。這些家長一般來講比較注重對孩子的教育,他們觀察自己孩子的表現(xiàn)經(jīng)常比我們老師還要深入、細(xì)致、具體,作為教師應(yīng)虛心聽取他們的建議。當(dāng)然,在聽取家長意見的同時還要具有自己的判斷力,要冷靜地分析。他們有一定的知識、修養(yǎng),在教育孩子這方面有獨到的見解,與這類學(xué)生家長交談后通常都能達(dá)到預(yù)期的效果。
2.對于溺愛型的家長:一般見面都要先肯定學(xué)生的長處,對學(xué)生好的一面給予肯定,再調(diào)皮搗蛋的孩子身上都會有一些閃光點,抓住他們身上的積極品質(zhì),那些溺愛型的家長更是希望聽到老師對自己孩子的肯定。要充分尊重學(xué)生家長的感情,肯定家長熱愛子女的正確性,這樣家長才會從心理上接受老師的意見。同時,也要用懇切的語言向家長反映情況,指出學(xué)生存在的問題。對于這樣的家長,教師要在肯定中提出要求,在要求中透著婉轉(zhuǎn)。教師的主要目的是要家長全面的了解孩子,從而主動地與老師共同商討教育孩子的方法,主動配合教育工作。
3.對于脾氣暴躁型的家長:這樣的家長往往文化程度不太高,“恨鐵不成鋼”,學(xué)生一出現(xiàn)毛病,他們也不加分析就拳腳相向。與這樣的家長溝通要特別講究方式方法,謹(jǐn)慎行事。要以柔風(fēng)細(xì)雨式的交談方式。首先就要以情服人,取得家長的信任。使他們相信,請他們到學(xué)校來并不是為了給孩子以懲罰,而是爭取家長的協(xié)助,共同幫助學(xué)生。對于這樣的家長一定要聲明:既不能打罵孩子,還要起到教育作用。
4.對于后進(jìn)生的家長,我們要讓家長對自己的孩子充滿信心。教師最感頭痛的是面對“后進(jìn)生”的家長。面對孩子可憐的分?jǐn)?shù),無話可說;面對家長失望的嘆息,無言以對。對于“后進(jìn)生”,我們不能用成績這一個標(biāo)準(zhǔn)來否定學(xué)生,要盡量發(fā)掘其閃光點,要讓家長看到孩子的長處,看到孩子的進(jìn)步,看到希望。對孩子的缺點,不能不說,不要一次說得太多,不能言過其實,更不能用“這孩子很笨”這樣的話。在說到學(xué)生的優(yōu)點時要熱情、有力度,而在說學(xué)生缺點,語氣要舒緩?fù)褶D(zhuǎn),這樣就會讓家長感到對他的孩子充滿信心。只有家長對自己的孩子有了信心,他才會更主動地與老師交流,配合老師的工作。
5.對于氣勢洶洶的家長,我們要以理服人。教師碰到氣勢洶洶的家長往往也會熱血沖頭,碰到這種家長我們一定要沉得住氣才行。碰到此類家長,最有效的做法就是面帶微笑。在人際交往中,微笑的魅力是無窮的,它就像巨大的磁鐵吸引鐵片一樣讓人無法拒絕。班主任在面對家長的指責(zé)時,要克制自己的怨氣;不要和家長爭執(zhí),更不要挖苦諷刺學(xué)生而傷及家長,臉上要充滿微笑,那么無論是在多么尷尬或困難的場合,都能輕易渡過,贏得家長的好感,體現(xiàn)自己的寬容大度,從而最終消除誤解和矛盾。
如何進(jìn)行有效溝通心得體會篇八
人際溝通一般指人與人之間的信息交流過程。小編整理了人際溝通的技巧,供參考!
無論我們身在何方,溝通都是日常生活中絕對少不了的事情。在職場中怎樣才能進(jìn)行有效的溝通,維持良好的同事關(guān)系呢?我們不妨從下面幾個注重點入手,打造一位職場萬人迷吧。
尤其是坦白的講出來你內(nèi)心的感受、感情、痛苦、想法和期望,但絕對不是批評、責(zé)備、抱怨、攻擊。
批評、責(zé)備、抱怨、攻擊這些都是溝通的劊子手,只會使事情惡化。
只有給予對方尊重才有溝通,若對方不尊重你時,你也要適當(dāng)?shù)恼埱髮Ψ降淖鹬?,否則很難溝通。
惡言傷人,就是所謂的“禍從口出”。
如果說了不該說的話,往往要花費極大的代價來彌補,正是所謂的“一言既出,駟馬難追”、“病從口入,禍從口出”,甚至于還可能造成無可彌補的終生遺憾!所以溝通不能夠信口雌黃、口無遮攔,但是完全不說話,有時侯也會變得更惡劣。
情緒中的溝通常常無好話,既理不清,也講不明,尤其在情緒中,很容易沖動而失去理性,如:吵的.不可開交的夫妻、反目成仇的父母子女、對峙已久的上司下屬……尤其是不能夠在情緒中做出情緒性、沖動性的“決定”,這很容易讓事情不可挽回,令人后悔!
不理性只有爭執(zhí)的份,不會有結(jié)果,更不可能有好結(jié)果,所以,這種溝通無濟于事。
不只是溝通才需要覺知,一切都需要。如果自己說錯了話、做錯了事,如不想造成無可彌補的傷害時,最好的辦法是什么?“我錯了”,這就是一種覺知。
承認(rèn)我錯了是溝通的消毒劑,可解凍、改善與轉(zhuǎn)化溝通的問題,就一句:我錯了!勾銷了多少人的新仇舊恨,化解掉多少年打不開的死結(jié),讓人豁然開朗,放下武器,重新面對自己,開始重新思考人生,甚至于我是誰?在這浩瀚的宇宙洪流里,人最在意的就是“我”,如果有人不尊重我、打壓我、欺負(fù)我或侮辱我時,即使是親如父子,都可能反目成仇,偏淚一點的,離家出走還算什么,死給你看的例子都屢見不鮮!
說對不起,不代表我真的做了什么天大的錯誤或傷天害理的事,而是一種軟化劑,使事情終有“轉(zhuǎn)圜”的余地,甚至于還可以創(chuàng)造“天堂”。其實有時候你也真的是大錯特錯,死不認(rèn)錯就是一件大錯特錯的事。
如果沒有轉(zhuǎn)機,就要等待,急只會治絲益棼,當(dāng)然,不要空等待成果就會從天下掉下來,還是要你自己去努力,但是努力并不一定會有結(jié)果,或舍本逐末,但若不努力時,你將什么都沒有。
無論我們身在何方,溝通都是日常生活中絕對少不了的事情。在職場中怎樣才能進(jìn)行有效的溝通,維持良好的同事關(guān)系呢?我們不妨從下面幾個注重點入手,打造一位職場萬人迷吧。
在社交場合說長道短,揭人隱私,必定會惹人反感,讓人“敬而遠(yuǎn)之”。
參加社交宴會,別人期望見到的是一張可愛的笑臉,即使是情緒低落,表面上也要笑容可掬,周旋于當(dāng)時的人物環(huán)境。
面對初相識的陌生人,可以交談幾句無關(guān)緊要的話開始,切忌坐著閉口不語,一臉肅穆表情。
耳語是被視為不信任在場人士所采取的防范措施,在大庭廣眾之下與同伴耳語是很不禮貌的事。
無論聽到什么“驚天動地”的趣事,在社交宴會也得要保持儀態(tài),最多報以燦爛笑容。
如何進(jìn)行有效溝通心得體會篇九
良好的有效的溝通,就象一個潤滑劑,可使公司內(nèi)部部門與部門之間,員工與員工之間,管理者與被管理者之間的配合更加默契,將公司中可能出現(xiàn)的問題消滅在萌芽狀態(tài)。創(chuàng)造良好的工作氛圍和人際關(guān)系,使每個人工作起來更加愉快,更加高效。溝通沒有一定的成規(guī),關(guān)鍵是管理者要充分重視溝通的重要意義,在日常工作中做留心人、有心人、主動人,細(xì)細(xì)體會,不斷摸索總結(jié),一切從工作出發(fā),找出對每個人最家的溝通方式,必然將通過溝通提升員工的積極性和工作效率,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
希望 溝通是企業(yè)管理中的一個重要環(huán)節(jié)。良好的溝通就像潤滑劑,使公司內(nèi)部門與部門之間、員工與員工之間、管理者與被管理者之間的配合更加默契,能將公司中可能出現(xiàn)的問題消滅在萌芽狀態(tài),從而創(chuàng)造良好的工作氛圍和人際關(guān)系,使每個人工作起來更加愉快、更加高效?!豆芾碚咴鯓佑行ч_展溝通》一文就溝通的重要作用、忽視溝通的后果、溝通的內(nèi)容、溝通的時機選擇、溝通中應(yīng)遵循的.原則、溝通中聽與說的技巧、提升溝通效果的技巧共七個方面進(jìn)行了闡述。本報管理前沿版分三期進(jìn)行刊出,就此問題和廣大讀者交流。溝通的重要作用溝通對公司、對個人尤其是各級管理人員的工作有重要的意義?,F(xiàn)在管理學(xué)上有一種說法,管理就是溝通,任何問題都可以通過溝通來解決或改善。有人認(rèn)為,作為管理者來說,什么能力是最重要的呢?很多管理學(xué)家和大公司的負(fù)責(zé)人不約而同地給出了一個相同的答案:溝通能力。作為一個合格的主管,溝通能力應(yīng)占到80%,而其他能力只占20%。一般情況下,沒有經(jīng)過有關(guān)培訓(xùn)和訓(xùn)練的主管,很多都缺乏溝通的意識和能力。因此各級主管需發(fā)現(xiàn)并重視溝通的重要作用,將培養(yǎng)自己的溝通意識和提高溝通技能上升到戰(zhàn)略高度來加強,企業(yè)才能夠發(fā)展得更順暢更高效。
對公司來說,有效溝通至少可以獲得以下三種顯著效果。收集到有益的建議和智慧。通過溝通,可以從其他人那里得到更多的信息,可以了解不同角度、不同層次的想法和建議,為自己思考問題和作出決策提供更多的參考和依據(jù),為各級主管制訂制度、措施、方法的正確性提供保證。可能職工一個小小的建議,就能帶來成本的大幅度降低或效益的提高。發(fā)現(xiàn)和解決公司內(nèi)部問題,改進(jìn)和提升企業(yè)績效。通過溝通可以更充分地發(fā)現(xiàn)公司內(nèi)部存在的問題和解決問題的方法,只有不斷地發(fā)現(xiàn)問題和解決問題,公司的管理水平才會不斷地提高,公司或部門的績效才會不斷提升。提升和改進(jìn)公司內(nèi)各部門的合作。通過溝通,可以促進(jìn)各部門之間、上級和下級之間、員工之間的相互了解。只有充分的了解才能實現(xiàn)相互的理解,只有深刻的理解才能實現(xiàn)良好的協(xié)作。
。在無所謂文化中,員工更注重行動而不是結(jié)果,管理者更注重布置任務(wù)而不是發(fā)現(xiàn)解決問題,工作缺乏主動性,容易導(dǎo)致工作質(zhì)量降低。長此以往,員工沒有進(jìn)取心,工作上缺乏激-情和積極性,工作效率必然無法得到提高。同時,缺乏溝通還將導(dǎo)致員工之間、管理者與員工之間人際關(guān)系冷漠,相互協(xié)作意識淡薄,企業(yè)將會成為一盤散沙。溝通的內(nèi)容公司或部門階段性工作重點和方向。在向員工通報公司或部門工作重點和方向時,可以請員工就此分析自己該如何配合工作,具體方案如何,實施過程中可能會遇到哪些困難,需要提供哪些幫助等。公司或部門的重大事件。如重要合同簽定、經(jīng)營業(yè)績?nèi)〉弥卮笸黄?、部門工作獲得表揚和廣泛認(rèn)可等。公司、部門或個人表現(xiàn)優(yōu)異的具體方面。員工在工作中的閃光點,作為管理者一定要能發(fā)現(xiàn)并明確地提出表揚,可以是一個很細(xì)小的方面。只要管理者善于發(fā)現(xiàn),每位員工都有很多的優(yōu)點。所屬員工或部門工作中需改進(jìn)的方面及具體改進(jìn)方案。有些工作可能做得不錯,但不是盡善盡美,可能有其他人做得更好,作為主管,可以就此引導(dǎo)員工進(jìn)一步努力達(dá)到更好,或和員工一起探討改進(jìn)的方向和改進(jìn)方案的可行性。明確對下屬工作上的期望,說明其工作對公司、部門工作的重要性。
主管要經(jīng)常和員工交流,表達(dá)你對他工作的認(rèn)可和欣賞,你期望他怎么樣工作。在日常工作中,注意發(fā)現(xiàn)員工工作和公司整體工作、尤其是階段性工作重點的切合點,說明其工作完成效果對公司整體工作完成的影響,以加強員工對本職工作的重視和熱愛,增強其使命感。對工作方法上的建議和個人經(jīng)驗。員工在工作上可能存在不完美之處,作為主管,應(yīng)該給員工多提些建議,可以在工作方法上給予提醒,將自己遇到類似問題時是怎么處理的告訴員工。對公司其他部門在工作過程中存在的問題和改進(jìn)的建議。作為發(fā)現(xiàn)問題和了解與其他部門協(xié)作關(guān)系的一個方法,可以及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)部協(xié)作環(huán)節(jié)的問題。但這要求主管要掌握一個原則,只針對具體事實進(jìn)行溝通,可以就自己知道的內(nèi)容向員工作出解釋,以消除誤會和隔閡,不要進(jìn)行盲目歸納和總結(jié),更不能脫離事實妄加評論。通過溝通可以了解公司內(nèi)部協(xié)作狀況,為提升協(xié)作效率奠定基礎(chǔ),又可以避免流言蜚語的傳播。
如何進(jìn)行有效溝通心得體會篇十
人和人生活在這個世界上要進(jìn)行交流和溝通,沒有一個人可以與這個世界完全隔絕開來而生活,通過交流,我們不僅僅獲取自己所需要的,而且能夠使精神愉快。如何進(jìn)行有效的溝通?進(jìn)行有效的溝通方法有哪些?下面本站小編整理了進(jìn)行有效的溝通方法,供你閱讀參考。
首先,就是要動腦,動腦思考在你和對方溝通的時候?qū)Ψ揭磉_(dá)額主旨內(nèi)容是什么?能夠在聽別人表達(dá)的時候除去語言中可能存在的bug以及他語言中也許帶有的個人情緒色彩,去總結(jié)他說這段話主要為了表達(dá)什么信息,想要通過表達(dá)傳達(dá)什么情感及內(nèi)容,這個是需要思考過后才可得到的結(jié)論。但經(jīng)常出現(xiàn)的一種情況是我們在聽別人講話時候只是在聽內(nèi)容而已,而沒有注意認(rèn)真聽完對方到底要傳達(dá)的是什么,而隨意抓住其中聽到的bug開始評頭論足,結(jié)果完全偏離了對方想要表達(dá)的事情的主旨。所以在這個時候我們需要做的就是就算別人的語言中有很多bug也不要急于糾正,用心聽、用腦思考聽完對方想要表達(dá)的主旨和完整信息,然后思考他表達(dá)的訴求,判斷出他想期待你聽到他說的話之后給他怎樣的回饋,然后根據(jù)他的訴求經(jīng)過一定的思考和整理之后再給予其建議或者認(rèn)同和鼓勵。
效溝通的需要試圖去體會和理解對方的立場、邏輯、情緒以及思維方式。
試圖去體會和理解對方的立場、邏輯、情緒以及思維方式其實也就是所謂的換位思考,跳出自己慣用的思維定式,試圖用對方的邏輯和思維方式去推理和思考問題,想象會得到什么樣的觀點和結(jié)論,便能夠更貼切的理解對方的觀點了,從而和對方進(jìn)行有效的溝通。在這個問題上我自己之前經(jīng)常忽視這一過程,比如我和我媽就經(jīng)常因為一些事情不理解對方的立場和情緒而無法有效溝通。我媽媽是一個傳統(tǒng)的中國家庭的媽媽,雖然也有自己的工作,但那一代人的思維定式總覺得男大當(dāng)婚女大當(dāng)嫁才是成年以后的最重要人生追求,她從小受到的傳統(tǒng)的家庭教育,讓她認(rèn)為女人活著的唯一最重要意義就是結(jié)婚生子,傳宗接代,她無法理解那些為了追求其他的人生價值而推遲或者干脆不結(jié)婚生子的生活態(tài)度,她覺得那都是病態(tài)的人生,而在這個事情上,活在今天新時代的我們更能夠接受多元的人生觀價值觀,并不是我決定不結(jié)婚生子,但是這絕對不是我唯一有意義的人生目標(biāo),兩代人由于生活背景和思維方式的差異讓我和我媽在這件事情上一直無法有效的溝通。母女倆經(jīng)常因為這個事情爭論的面紅耳赤最后不歡而散,誰也不去理解對方的邏輯和立場。而后來,我意識到其實真正的有效溝通不是說出自己的立場強行讓對方認(rèn)可,而是試圖站在對方的立場去試圖理解她的用心和邏輯,真正理解她的情緒和思維的出發(fā)點,當(dāng)我真正的站在我媽的環(huán)境和立場去思考和理解這件事的時候,我好像就有一些理解她的用心了,雖然不能夠認(rèn)同,但處理起來已經(jīng)不會像以前一樣的簡單粗暴,會在理解她的情況下盡可能用她的立場去疏導(dǎo)和解釋我的想法的原因和出發(fā)點,讓她也可以真正的理解我的思考方式和觀點,雖然她可能最終也未必認(rèn)同,但母女倆至少實現(xiàn)了有效溝通,不再像以前一樣爭論的面紅耳赤了,而是可以平和的溝通這件事情。
這也是一個需要動腦思考的事情,上文中提到要站在對方的邏輯和立場來理解,理解的目的還是為了可以更有效的溝通,而說到溝通光理解還是不夠的,即便是你可以理解對方的想法和邏輯,在溝通時候如果語言尖銳犀利,看似直指要害其實是良好表達(dá)和溝通能力的缺失,隨著慢慢長大我開始明白,和不同的人說不同的話,表現(xiàn)出不一樣的態(tài)度,是一種非常可貴的能力。而不是虛偽。也就是我們常說的好好說話,其實好好說話并不難,只要能把問題想明白就能說明白,所以練習(xí)好好說話更深層次講是練習(xí)好好思考,同樣一件事情,用不同的表達(dá)方式,可以得到完全不同的效果。我們需要的其實不需要八面玲瓏也不一定要口若懸河,只要踏踏實實的思考和分析事情的本質(zhì),認(rèn)真思考其中的道理,自然就可以好好說話。youarewhatyousay!想起寇乃馨曾經(jīng)說過的一句話:我們要讓我們的言語造成療傷的能力而不是創(chuàng)造更深的傷痕,我們要用我們的言語讓我們愛的人得到鼓勵,而不是刺傷他們的武器。
最后呢,好像其實整篇說的觀點要如何進(jìn)行有效的溝通,其實三點方法都離不開一件事,那就是思考,用腦去認(rèn)真思考,不管是聽、還是說亦或者是寫,都是要獨立思考的處理之后才可以得出結(jié)論,也許你會覺得每時每刻都要這樣認(rèn)真思考會很累,但是請你相信,練習(xí)思考會讓你其樂無窮的事情,并且當(dāng)你養(yǎng)成了在發(fā)生任何事情的時候都獨立思考的習(xí)慣的時候,你也許會收獲到一個連你自己之前都意想不到的進(jìn)步的自己。不信你可以試試。
如何進(jìn)行有效溝通心得體會篇十一
在當(dāng)前競爭激烈的社會環(huán)境下,學(xué)會高效復(fù)習(xí)是每個學(xué)生都需要具備的基本技能。而有效復(fù)習(xí)并不僅僅是死記硬背,更是一種科學(xué)的學(xué)習(xí)方法。通過多年的學(xué)習(xí)經(jīng)驗和總結(jié),我得出了一些有效的復(fù)習(xí)心得體會,希望能夠分享給大家。
第一段:建立合理的復(fù)習(xí)計劃。
一個合理的復(fù)習(xí)計劃是高效復(fù)習(xí)的基礎(chǔ)。首先,要根據(jù)學(xué)科的性質(zhì)和難度制定適當(dāng)?shù)臅r間表,合理地進(jìn)行分配。其次,要根據(jù)個人的實際情況和自己的學(xué)習(xí)方式進(jìn)行調(diào)整,避免過度壓力和浪費時間。最后,要根據(jù)復(fù)習(xí)進(jìn)度和目標(biāo)來制定具體的計劃,將復(fù)習(xí)內(nèi)容分為不同的模塊,每天或每周集中攻克一個模塊,逐步累積知識。
第二段:重視基礎(chǔ)知識的復(fù)習(xí)。
復(fù)習(xí)的過程不僅僅是記憶知識點,更是鞏固和理解知識的過程。而基礎(chǔ)知識是學(xué)科學(xué)習(xí)的根基,掌握好基礎(chǔ)知識是高分的關(guān)鍵。因此,在復(fù)習(xí)中要特別注重對基礎(chǔ)知識的復(fù)習(xí)。可以通過查閱教材、課外參考書和網(wǎng)絡(luò)資源等,找出基礎(chǔ)知識的重點和難點,有目的地進(jìn)行復(fù)習(xí)和思考,逐漸提高自己的理解能力。
第三段:巧用記憶方法和技巧。
記憶是復(fù)習(xí)的基本任務(wù),但是僅僅依靠死記硬背的方式是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。要想提高記憶效率,需要運用一些記憶方法和技巧。比如,可以通過聯(lián)想、圖示和串聯(lián)等方法將知識點與自己熟悉的事物聯(lián)系起來,幫助記憶。同時,可以采用分段記憶的方法,將復(fù)雜的知識點分解成小塊,逐個記憶。此外,還可以通過復(fù)述、講解和寫作等活動來加深印象,鞏固記憶。
第四段:注重練習(xí)和應(yīng)用。
知識的全面理解和掌握需要通過多方面的練習(xí)和應(yīng)用來實現(xiàn)。在復(fù)習(xí)過程中,要注重做題和解題的訓(xùn)練,可以通過做習(xí)題、模擬試卷和歷年真題等來提高應(yīng)試能力。同時,還要注重應(yīng)用實踐,將所學(xué)知識和實際問題相結(jié)合,進(jìn)行解答和分析,進(jìn)一步提高對學(xué)科知識的理解和掌握。
第五段:合理安排休息與調(diào)整狀態(tài)。
任何長時間的復(fù)習(xí)都需要適當(dāng)?shù)男菹⒑驼{(diào)整狀態(tài)。復(fù)習(xí)過程中,不要過分追求時間效率而忽視了良好的休息和調(diào)整狀態(tài)。要合理安排休息時間,進(jìn)行一些放松和娛樂活動,幫助恢復(fù)體力和自信心。同時,要注重飲食和作息的規(guī)律,保持身體的健康狀況,提高學(xué)習(xí)的效果。
總結(jié):通過建立合理的復(fù)習(xí)計劃,重視基礎(chǔ)知識的復(fù)習(xí),巧用記憶方法和技巧,注重練習(xí)和應(yīng)用,以及合理安排休息與調(diào)整狀態(tài),可以幫助我們進(jìn)行高效的復(fù)習(xí)。同時,要保持信心和堅持,相信自己的實力和努力,相信付出總會有回報。相信只要堅持不懈地進(jìn)行有效復(fù)習(xí),必將在考試中取得優(yōu)異的成績。
如何進(jìn)行有效溝通心得體會篇十二
當(dāng)你與下屬溝通工作的時候,下屬在講話的時候,你除了用眼神和面部表情和員工保持交流外,語言必不可少。當(dāng)下屬說完一段話的時候,你要對下屬的話進(jìn)行復(fù)述,通過復(fù)述表明你聽懂他的話了。注意,復(fù)述不是一字不漏地把員工的話再說一遍,這是小孩的講話方式,小孩再故意惹人生氣的時候,會一字不差地重復(fù)別人的話。
你只需要把員工談話的重點,摘要進(jìn)行復(fù)述,并征詢員工的意見。比如:“小王,你剛才是說我們需要把計劃重新明確一下,根據(jù)計劃協(xié)調(diào)各部門共同參與這個事情,是這樣的嗎?”
通過復(fù)述確認(rèn)你的確理解了員工想要表達(dá)的真實意思,同時,借此,你可以通過提問的方式獲取員工更多的信息,讓員工進(jìn)行更充分的表達(dá)。溝通高手都善于在談話中使用復(fù)述技巧,即便他們在溝通過程中已經(jīng)完全明白員工所表達(dá)的意思,他們?nèi)匀粫粫r地和員工確認(rèn)他們談話的意思,這樣做的好處在于激發(fā)員工繼續(xù)講話的熱情,激發(fā)員工的靈感,獲取更有價值的信息。
這樣做的好處有:
復(fù)述能最大限度地消除上下級之間的誤解,避免不必要的爭執(zhí);
復(fù)述幫助上級有效推進(jìn)溝通,避免過于武斷地評價員工,給雙方制造心理障礙;
如果員工在和上級溝通時帶有情緒,比如怨恨、憤怒、心理不平衡等,上級通過復(fù)述能幫助下屬舒緩這種情緒,慢慢讓下屬感受到上級是想幫自己,而不是單向評價,通過不斷地復(fù)述與確認(rèn),使談話重新回到良好溝通的軌道。
確認(rèn)對上級還有一個最大的好處,就是節(jié)省他們的時間,通過復(fù)述員工的話,并讓員工確認(rèn),實現(xiàn)信息完全共享,把談話背后的假設(shè)挖掘出來,找出深層次的思想,避免日后再次因為這個問題,雙方因為理解不一致,而發(fā)生爭執(zhí)。
下面舉幾個例子說明:
案例?1
員工:“我們目前的績效考核程序設(shè)計得太復(fù)雜了,本來工作就比較忙,還要忙于填寫那些表格,很麻煩,能否通過信息化系統(tǒng)把這些東西固化下來,這樣我們就不需要重復(fù)做一些無意義的工作,可以有更多的時間做自己應(yīng)該做的事情?!?BR> 上級:“你是說,我們需要把績效考核和信息化系統(tǒng)結(jié)合起來,通過信息系統(tǒng)填寫考核表,收集數(shù)據(jù),并據(jù)此進(jìn)行打分?是這個意思嗎?”
員工:“沒錯,如果能把我們目前的考核表整合到信息化系統(tǒng)里,我們可以省很多力氣?!?BR> 案例?2
員工:“我聽說財務(wù)部的小王?excel?用的非常好,可以進(jìn)行大量的數(shù)據(jù)處理,我們部門也經(jīng)常需要進(jìn)行數(shù)據(jù)處理,我每次都是用很笨的辦法,一個數(shù)字一個數(shù)字地弄,非常麻煩。經(jīng)理,你看能否請他們給我們做個培訓(xùn),我們掌握了這個方法,可以節(jié)省很多時間,而且數(shù)據(jù)差錯會比以前少很多?!?BR> 員工:“我已經(jīng)把業(yè)績合同的編制方法和各個部門的經(jīng)理解釋清楚了,為了做這個事,我做了大量的準(zhǔn)備,在培訓(xùn)的時候還專門安排了練習(xí)??墒?,今天我把考核表收上來的時候,發(fā)現(xiàn)他們還是填的一團糟,他們似乎根本沒有聽進(jìn)去我的建議?!?BR> 上級:“那么,在你培訓(xùn)之后,有沒有在過程當(dāng)中對他們進(jìn)行具體的指導(dǎo),幫助他們再次理解考核表的填法?恐怕培訓(xùn)之后,需要跟進(jìn)輔導(dǎo),否則,這些人回去還是一頭霧水,畢竟我們是頭一次做這個工作?!?BR> 2?、給予適當(dāng)?shù)姆答?BR> 當(dāng)上級與下級在溝通的時候,上級不要一味地傾聽,而忘記了自己到底在做什么。不要走神,也不要沉浸其中,沒有任何反應(yīng)。適當(dāng)?shù)姆答伿欠浅S斜匾摹?BR> 當(dāng)上級對下屬進(jìn)行反饋的時候,是向下級表達(dá)“繼續(xù)講,我對你的講話很感興趣。你說的東西我愿意聽?!?BR> 當(dāng)上級需要延長談話時間,或者讓談話更融洽地進(jìn)行下去,就需要對下屬進(jìn)行積極的反饋。積極的反饋會給下屬莫大的力量,讓他們產(chǎn)生更豐富的思維。這時,上級不需要表達(dá)自己的觀點,也不需要表達(dá)和員工相反的意思,只是表達(dá)想繼續(xù)聽明白員工想表達(dá)的意思。
反饋的時候只需要使用簡潔的語言,比如:“我聽見了”,“我知道了”,“繼續(xù)說下去”,“我正聽著呢”,“好的”,“沒錯”,“啊”,“有意思”以及“啊哈”。同時我們也可以用非語言性的方式表示附和,比如面部表情、肢體語言,或者手勢,它們包括:
揚起眉毛?-?表示你不太確定,或沒聽明白,需要對方告訴你更多的信息;
微笑?-?表示你同意對方的觀點;
身體前傾?-?表示你對對方正在說的內(nèi)容非常感興趣;
輕微點頭?-?表示認(rèn)可;
保持目光接觸?-?讓發(fā)言者知道你正在聽著;
反饋能幫上下級建立積極的合作伙伴關(guān)系。通過這種方式,讓下屬指導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)對他的發(fā)言表示認(rèn)可,同時也明確地表明,上級在認(rèn)真傾聽他的講話。當(dāng)上級對員工的講話進(jìn)行反饋時,實際上,他扮演了一個輔導(dǎo)者和拉拉隊長的角色,態(tài)度明確地鼓勵員工盡情地表達(dá)自己的想法,倡導(dǎo)自己的目標(biāo)、計劃和解決策略。在進(jìn)行反饋的時候,上級不要帶有任何評論,不要說類似:“我知道你想說的意思……是這個意思吧?恐怕我非常不同意!”一旦上級在反饋的時候帶有任何評論或批評,都將把溝通帶向不好的方向,最終可能導(dǎo)致雙方不歡而散。
3?、開誠布公
上下級溝通過程中,上級開誠布公的態(tài)度對于幫助下屬梳理思路,形成鮮明觀點和成熟的想法多有助益。當(dāng)上級準(zhǔn)備對下屬實施開誠布公的溝通策略時,他們不會歪曲實施,不會主觀判斷,不會帶著面具和下屬說話,而是真誠地下屬交流分享,互相交換看法,暢談感受。
開誠布公的做法能使幫助上下級之間建立起信任、親密的關(guān)系。
當(dāng)上級采取開誠布公的策略時,下屬的心結(jié)逐漸會被打開,原本不想說的話,不愿說的,也會被激發(fā)出來,在經(jīng)理的倡導(dǎo)下,員工會表現(xiàn)得更加積極。同時,上級的開誠布公也會幫助下屬逐步進(jìn)入開誠布公的狀態(tài)。開誠布公能營造更加融洽的工作關(guān)系,提高溝通質(zhì)量。
需要注意的'是,上級要把握好開誠布公的尺度,過猶不及。那些不間斷地與下屬分享自己的每一個觀點、每一種感受以及任何雞毛蒜皮的信息的經(jīng)理人,是走向了另一個極端。
案例:
劉經(jīng)理管理著公司的客戶服務(wù)培訓(xùn)部門。他從事管理工作已經(jīng)兩年了。讓我們來聽一聽發(fā)生在劉經(jīng)理與他的一名下屬員工小王之間的部分對話。
劉經(jīng)理:“我想與你分享一下我對于部門重組的想法和感受。我認(rèn)為,我們部門與產(chǎn)品銷售部門即將進(jìn)行的合并,無論對于我們雙方還是企業(yè)來說,都是極其有益的。這將使我們更加深刻地認(rèn)識到我們的產(chǎn)品是怎樣被賣出去的,以及客戶喜歡我們產(chǎn)品的哪些特質(zhì)。當(dāng)我們對客戶進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo)時,這將很有幫助。我非常支持這一合并計劃,會盡我所能推動計劃的施行?!?BR> 小王:“我同意你的觀點,我也知道該計劃將帶來的好處,不過我確信一部分員工將因此而失業(yè)?!?BR> 劉經(jīng)理:“我知道這個問題無時無刻不讓人感到擔(dān)憂。我也有著同樣的憂慮,也感到害怕。我熱愛這份管理工作,我打心眼兒里不愿讓它就這么消失了?!?BR> 4?、保持一致
所謂一致性,是指在管理者與下屬進(jìn)行溝通的時候,要保持前后一致、語言和行動一致、說的和做的一致。經(jīng)常會有一些管理者,明明已經(jīng)沒有耐心聽下屬說話,嘴上說:“嗯,不錯,你講的挺好的,我很愿意聽你繼續(xù)講一些細(xì)節(jié),我也很想知道你是怎么想的,為什么會有這樣的想法。”雖然嘴上這樣講,實際上,手里卻在把握自己心愛的手表或者手機,或者干脆拿起一本書在那里翻來翻去。更有一些人,一邊說話一邊收拾東西做準(zhǔn)備離開的樣子。
這就不是保持一致了。
案例:
王接任采購部已經(jīng)半年多時間了。剛上任的時候,事情非常多,因為時間總不是夠用,他發(fā)現(xiàn)傾聽下屬的想法變得很困難。他有太多的任務(wù)需要完成,以至于連喘口氣的時間都沒有,在履行新的管理職責(zé)時也顯得有點兒力不從心。
他的下屬都是剛剛走出校門的大學(xué)畢業(yè)生,他們非常聰明,不過對手頭的工作知之甚少。他們提出的所有問題幼稚得讓王明難以置信,因為答案對他來說實在太簡單了。
但是,他不得不微笑著回答,忍受這一切。他正在努力支持、幫助他們,讓他們感覺老板非常重視他們所說的話。
上個星期,王召開了一次部門會議,要求部門中的五名成員實事求是地回答,他們對于王這位新經(jīng)理人的工作評價如何。剛開始大家都有點兒猶豫,吞吞吐吐的,不過在王的稍加“誘導(dǎo)”下,他們逐漸開始吐露心聲了。大家對王的專業(yè)技術(shù)能力,以及淵博的行業(yè)知識,給予了很高的評價。
然而,大家一致認(rèn)為,王是一個糟糕的傾聽者。他們認(rèn)為他應(yīng)該花更多的時間和員工待在一起,給他們提出好的建議,但王的行為卻總是讓大家認(rèn)為他更喜歡做其他的事情。他們之所以會有這樣的想法,是因為王的非語言性行為。
他們舉例說,王總是眼睛看著別處,不與發(fā)言者保持目光接觸;一邊聽別人說話,一邊做其他的事情;經(jīng)常嘆氣;當(dāng)王明與大家分享一些好消息,或試著給大家鼓勁時,喜歡皺著眉頭。王明的語言性行為,也就是他說的話,總是與他的非語言性行為脫節(jié),讓大家感覺一頭霧水。
王遇到的正是一致性方面的問題。王用語言(分享知識,提供支持)傳遞的是一種信息,用非語言性行為(不感興趣,厭倦)傳遞的卻是另外一種信息。無論我們扮演的是發(fā)言者還是傾聽者的角色,所傳遞的信息必須保持一致,也就是說,語言和非語言性行為應(yīng)該彼此呼應(yīng)。
作為一個上下都有管理人員的中層管理者來說,需要做到既能和下屬打成一片、賞罰分明、給予他們工作指導(dǎo),又能和上級融洽相處、不卑不亢、匯報各階段工作,這就需要有很好的溝通能力。
根據(jù)多年的工作實踐,筆者發(fā)現(xiàn)中層管理者常會遇到的相對棘手的溝通情景有以下幾種。下面我們對這些情景逐一分析,并提出應(yīng)對的建議。
情景一:當(dāng)“死黨”成為上下級
在公司創(chuàng)業(yè)時期,有三個人曾經(jīng)是銷售“鐵三角”、“死黨”,現(xiàn)隨著部門員工規(guī)模的擴張,其中有兩人做了組長,一人成為部門主管。隨著三人位置的變化,問題也跟著來了——兩位組長常常在新員工面前跟主管對著干,這讓主管深感難堪和為難。
隨著創(chuàng)業(yè)期業(yè)務(wù)的不斷開展,公司規(guī)模上去了,需要做的事情也多了,其中一項很重要的工作就是人才梯隊建設(shè)。這時出于穩(wěn)定和能力互補的考慮,公司會安排有的人去做基層管理,有的人去做中層管理,有的人參與執(zhí)行,有的人參與決策。
作為當(dāng)了中層、“提前富起來”的那部分人,第一要明確自身的定位,對自己提出更高的要求,做出更出色的業(yè)績,才能服眾;第二,與原來的創(chuàng)業(yè)元老們自始至終都要保持密切和良好的工作之余的溝通,這能爭取他們更多的理解和支持;第三,在公開場合和新員工面前,要主動提及他們的功績和輝煌過去,讓他們不覺得自己被冷落。
情景二:當(dāng)技術(shù)高手升任管理者
有些冷漠型研發(fā)能手,因為業(yè)績優(yōu)秀被一路升遷到部門主管的位置,卻不知怎樣和下屬溝通才能把部門工作開展起來。
“績而優(yōu)則仕”盡管并不科學(xué),但實踐中卻普遍采用,很多技術(shù)能手被提拔到管理崗位。然而,對于部分性格冷漠的技術(shù)能手,本身沒有多少管理天賦,也缺乏后天加強,當(dāng)被放到基層管理崗位時,還可以應(yīng)付,而到了中層管理崗位,往往就會出現(xiàn)無作為或不知所為的情況。
作為“成竹在胸卻無話可說”的那部分管理者,首先要意識到自己已經(jīng)是一個中層管理人員,要有意識地通過看書或視頻教學(xué),提升自我管理水平;其次,當(dāng)不知道怎么說的時候,就先開始練習(xí)怎么寫,系統(tǒng)地去整理自己零碎的經(jīng)驗和想法,逐漸匯總成一篇文章,開會的時候念出來也行,慢慢地就會形成良好的發(fā)言習(xí)慣了;再次,日常工作中自己已經(jīng)不用去管基層員工了,所以要盯緊基層管理者,多和他們溝通,偶爾抽查員工的工作即可。讓基層管理人員覺得自己受到重視和信任,是中層管理者成功的重要因素之一。
情景三:遭遇空降專家越級匯報
在企業(yè)的“空降兵”里,有時會有一類專家型人才,一切工作他們都不想與直屬經(jīng)理匯報,而是直接找更高一級的管理者(比如總監(jiān))匯報,作為中層管理者的經(jīng)理不敢責(zé)怪這樣的專家,但又怕其他員工效仿,很是為難。
公司給自己安排了一個比自己資格老,或經(jīng)驗豐富的下屬,是很多中層管理者頭疼的問題,尤其對于新晉中層的管理者,常常會不知所措。
這種情況下的中層管理者的心態(tài)可以說是“投鼠忌器”,但實際上很多時候困難都是想象出來的,也是慣出來的。管理不僅僅是“理”,還有“管”的成分在,所以,白臉黑臉都要唱,這是中層管理的必經(jīng)之路。具體來說,首先對越級匯報的行為要獲得高層的幫助,讓他們在小問題上放權(quán),不再和員工直接交流而讓他們?nèi)フ抑睂俳?jīng)理;其次,要在部門會議上給予資深員工以發(fā)言的機會和認(rèn)可,同時強調(diào)部門的團體性,明確員工責(zé)權(quán)利所在;再次,要不斷提升自身專業(yè)水平,努力趕超空降專家或老資格員工,如果技術(shù)上趕不上對方,則要盡量從方法-論上給他們以改進(jìn)的建議和意見,切實為他們的業(yè)務(wù)開展起到幫助作用,就會贏得認(rèn)可和尊重。
情景四:當(dāng)和老上級觀念出現(xiàn)分歧
年逾一甲子的老上級,不理解年輕人的思想,一味要求部門經(jīng)理為員工做培訓(xùn),甚至親自披掛上陣統(tǒng)一員工思想,部門經(jīng)理深知這是在做無用功,卻不得不執(zhí)行命令。
企業(yè)在發(fā)展的過程中,會形成自己的價值觀和是非觀,即企業(yè)文化。作為一路伴隨企業(yè)成長的老上級,他們希望看到企業(yè)的精神得到傳承,希望看到具有企業(yè)特色的理念在每一代員工身上都能得到發(fā)揚。一個強勢的高層上級,會給中層工作開展帶來很多實質(zhì)性的幫助,卻也會造成很多麻煩。老上級堅持要求中層做好年輕基層的思想統(tǒng)一工作,只是諸多麻煩中的一個。
面對一個強勢且固執(zhí)己見的上級,中層管理者首先要有足夠的耐心去與其磨合,把握他們發(fā)出有關(guān)指令的原因所在,思考是否有實現(xiàn)目標(biāo)的最佳途徑;其次,要嘗試著站到高層的角度去思考問題,突破自身的局限性,或者看到一些必要性,以增加執(zhí)行的信心;再次,對于確實無法執(zhí)行的命令,且口頭溝通失敗的,要能夠形成書面報告,向上級說明自己作為執(zhí)行者的想法。書面溝通可以避開口頭溝通時的不系統(tǒng)性和來自上級的權(quán)威壓迫感。
情景五:年輕中層棋逢同級老字輩
有些部門(比如人力資源部)的經(jīng)理年紀(jì)偏小,但其他部門經(jīng)理都是老資格,于是在開展工作和改革時,往往阻力重重。
跨部門合作,溝通是最重要的一項。作為新晉中層管理人員來說,在前輩們面前表示出足夠的謙卑是必要的,在專業(yè)范圍內(nèi)的主動發(fā)言權(quán)和決定權(quán)也是必須的。具體來說,要關(guān)注以下三點:
第一,在需要進(jìn)行跨部門合作的時候,要先和各部門的中層做好前期溝通,對他們的時間、人力、物力安排有一個大致了解,然后有針對性地提出需要他們配合的地方。
第二,對于一些大型項目,通常都會有高層牽頭的各部門負(fù)責(zé)人兼職的項目小組,要充分利用好這個項目小組的價值,每一次會議都要反復(fù)讓與會人員意識到這個小組的重要性,引導(dǎo)他們投入更多精力,方便進(jìn)一步工作的開展。
第三,對于明顯有抵觸情緒的部門,需要強勢起來的時候就要強勢一些,需要找高層幫助的地方要主動找高層協(xié)商。
總結(jié)以上五種情景,我們可以把中層管理者與上下級溝通的要點匯總為以下幾點:
第一,明確自身定位,加強自身專業(yè)修養(yǎng),培養(yǎng)管理技能,無論是與哪個級別人的溝通,你的專業(yè)水準(zhǔn)決定了別人對你的信任程度。
第二,給予對方充分的理解和尊重,讓對方感受到你希望了解和消除隔閡的誠意,你的真誠決定了別人對你的坦誠度。
第三,溝通是一個反復(fù)的過程,不可期待一蹴而就,要有堅持不懈的動力,你的堅持決定了別人對你的接受程度。
第四,不要把溝通當(dāng)作解決問題的方法,而是解決問題的前置步驟。溝通結(jié)束,需要立即找到相關(guān)人員,做出切實可行的措施。你的執(zhí)行力,決定了你以后找別人溝通時受重視的程度。
第五,溝通中,該強勢的時候就要強勢,從不和-諧到和-諧,也是溝通的一種。只是要明確,對事不對人,并且事后主動加強溝通。
如何進(jìn)行有效溝通心得體會篇十三
大部分人跨級溝通時的障礙一般都來自動機和思考的角度不同。如果下級能夠設(shè)身處地從上級的價值觀、處境、職責(zé)、壓力、背景、經(jīng)歷、個性等各方面來考慮問題,很多溝通障礙都會迎仞而解。不要認(rèn)為這僅僅是老生常談。最重要的是,學(xué)會經(jīng)常同上級“換位思考”的人往往在不知不覺中不僅提高了自己的溝通效率,而且提升了自己的心理素質(zhì)和管理水平。
二、真誠地接受批評,不犯三次過錯;。
既然犯錯誤不可能完全避免,那么,對待錯誤最好的辦法是:盡早發(fā)現(xiàn)錯誤并采取措施減少損失。應(yīng)該盡早發(fā)現(xiàn)錯誤,并及時采取措施減少損失要想在錯誤不可避免地到來之時盡早發(fā)現(xiàn)錯誤,并及時采取措施以減少,首先必須有承認(rèn)錯誤的勇氣,坦誠面對和正視錯誤。
錯誤和失敗一旦成為事實,最重要的是正視。譚老師認(rèn)為,不能正視錯誤和失敗,會使錯誤越來越嚴(yán)重,失去改正錯誤、挽救損失的時機,在錯誤的道路上越走越遠(yuǎn),導(dǎo)致無可挽回的敗局。史玉柱已經(jīng)夠大失敗了吧?巨人倒下欠了近3億,但是巨人就是巨人,巨人就是永遠(yuǎn)有辦法站起了!如果沒有承認(rèn)失敗有站起了的機會才怪!
三、要真誠地贊揚上級,最好是背后的贊揚;。
作為下屬,我們一定要充分尊重領(lǐng)導(dǎo),在各方面維護領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威,支持領(lǐng)導(dǎo)的工作,這也是下屬的本份。首先,對領(lǐng)導(dǎo)工作上要支持、尊重和配合;其次,在生活上要關(guān)心;再次,在難題面前解圍,有時領(lǐng)導(dǎo)處于矛盾的焦點上,下屬要主動出面,勇于接觸矛盾,承擔(dān)責(zé)任,排憂解難。
四、要主動報告,讓上級對工作進(jìn)展了如指掌;。
領(lǐng)導(dǎo)最欣賞的人都是能人,是最有魅力的人,鐵匠行業(yè)有句行話,“打鐵要得本事硬!”,本事是干好本職工作的本領(lǐng),很多人都容易犯一個錯誤,把文憑當(dāng)魅力,把知識當(dāng)能力。
本分是一種精神,本分是一種境界。本分就是全力以赴、專注地做一件事情;本分就是幾十年如一日的堅持精神;本分就是耐得住寂寞、禁得住喧囂;本分是方法論、是境界;本分到極致就能在專業(yè)化道路上成為行業(yè)專家和權(quán)威。
因為熱愛自己的企業(yè)和崗位,所以才會本分;因為賦予了自己角色的意義和價值,所以才會本分;因為長期的本分和對極致境界的守望,所以才會做到極致。
五、對上級的詢問有問必有答,而且清清楚楚;。
現(xiàn)在,你已經(jīng)按照計劃開展工作了,那么,你應(yīng)該留意自己工作的進(jìn)度是否和計劃書一致,無論是提前還是延遲了工期,你都應(yīng)該及時向你的領(lǐng)導(dǎo)匯報,讓領(lǐng)導(dǎo)知道你現(xiàn)在在干什么,取得了什么成效,并及時聽取領(lǐng)導(dǎo)的意見和建議。
六、對自己的業(yè)務(wù)主動提出改善計劃,讓上司進(jìn)步;。
中國的領(lǐng)導(dǎo)喜歡攬權(quán),再將權(quán)力自上而下分配。領(lǐng)導(dǎo)不論會上會下如何大講對你的信任,都是假的,都是有前提的:他實時知道你在干什么。這樣一則可以隨時了解工作進(jìn)度,如有偏差,及時糾正;二則利于控制大局,保證工作按時按質(zhì)按量完成。
中國的領(lǐng)導(dǎo)喜歡被下屬追捧,喜歡有下屬請示,我們就滿足他。
七、毫無怨言地接受任務(wù);相信上級和群眾的眼睛是雪亮的,心是慈善的;。
知名的沃爾瑪商場要招考一名收銀員,幾經(jīng)篩選,最后只剩三位小姐有幸參加復(fù)試。復(fù)試由老板親自主持,第一位小姐剛走進(jìn)老板辦公室,老板便丟了一張百元鈔票給她,并命令她到樓下買包香煙。這位女孩心想,自己還未被正式錄用,老板就頤指氣使地命令她做事,因而感到相當(dāng)不滿,更認(rèn)為老板故意傷害她的自尊心。因此,老板丟出來的錢,她連看都不看,便怒氣沖沖地掉頭離開。她一邊走,一邊還氣呼呼地咒罵:“哼,他憑什么支使我,這份工作不要也罷!”
如何進(jìn)行有效溝通心得體會篇十四
首先要于個體而言:必須知道說什么,就是要明確溝通的目的。如果目的不明確,就意味著你的自己也不知道說么,自然也不可能讓別人明白,自然也就達(dá)不到溝通的目的。下面是小編為大家收集關(guān)于職場如何進(jìn)行有效溝通,歡迎借鑒參考。
人們在工作和生活之中每時每刻都進(jìn)行著溝通,以至于大家對于溝通這個概念已經(jīng)非常熟悉了,但什么是溝通?可能很少有人進(jìn)行過認(rèn)真、深入的思考。我們在向幾個大公司的中層管理人員提出這個問題時,多數(shù)人都不能予以全面的回答。據(jù)此,我們推測,善于運用溝通的技巧,并能夠進(jìn)行有效溝通的人可能更少。
事實正如我們所推測的一樣,在實際工作當(dāng)中許多很有才能的人,由于溝通環(huán)節(jié)存在問題而無法充分發(fā)揮作用;一件本來很好的事情由于溝通環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題導(dǎo)致結(jié)果適得其反……因此,如何進(jìn)行有效溝通,對于提高工作效率非常重要!
溝通就是信息(情感、觀點、事件等等)的流通和傳遞。溝通的途徑多種多樣,我們最常用的方法是語言溝通。美國斯隆學(xué)院的行為科學(xué)家們對語言溝通過程中的說話、聆聽、思考三個活動的速度進(jìn)行了多次試驗,得出了這樣的結(jié)論:思考速度聆聽速度說話速度。另外,行為科學(xué)家還通過不同的信息傳遞手段,對獲取信息的有效性進(jìn)行了多組比對試驗,得出的結(jié)論是:信息經(jīng)提煉后再傳遞給聆聽者,其記憶的效果遠(yuǎn)遠(yuǎn)好于不加整理且沒有重點的敘述和圖片展示。
這兩組試驗的結(jié)論對如何進(jìn)行有效溝通產(chǎn)生了很大的影響力,使人們能夠運用科學(xué)的試驗結(jié)論,對比自己的溝通行為,認(rèn)真思考一下在日常溝通過程中是否存在不適當(dāng)?shù)男袨椋禾峁┑男畔⒃蕉嘣胶?不停地灌輸自己的觀點,不管聆聽者的反應(yīng);信息長篇累牘,沒有重點……事實證明,這樣的溝通往往效果不好,我們需要從信息溝通的流轉(zhuǎn)過程入手,分析這些問題存在的原因,并提出解決措施。
溝通過程中,信息的傳遞一般是經(jīng)過構(gòu)想、組織信息(提煉或加工)、發(fā)出信息、聆聽者接收信息、思考、組織反應(yīng)(反饋)六個過程,在這個循環(huán)過程中,任何一個過程都不能缺少。
如果不經(jīng)過組織信息過程即提煉加工過程,聆聽者就會不知所云,無法掌握重點,因而也無法進(jìn)行正確的反饋,這種問題在日常工作當(dāng)中最為普遍,我們稱之為信息堆積;如果不給聆聽者思考的機會和時間,信息傳遞的效果也會大打折扣,聆聽者在交流過程中由于大腦運轉(zhuǎn)速度遠(yuǎn)遠(yuǎn)快于說話的速度且交流的信息無法引起大腦思考,此時,聆聽者往往會形成“走神兒”或“獨自閃念”的情況,交流的效果自然很差,這種情況也非常普遍,我們稱之為“自我溝通”。這兩種情況在我們的工作過程中極為普遍,并存在某種程度上的變異情況,因此,需要采取應(yīng)對措施加以改進(jìn)。
對于“信息堆積”的問題,缺乏的就是信息的提煉和加工過程。在這種情況下,我們往往已經(jīng)完成了構(gòu)想的階段,具備了很豐富的素材,但并不具備交流、匯報、溝通的條件,我們需要檢查已經(jīng)準(zhǔn)備好的素材是否能夠表達(dá)明確的意圖和溝通目標(biāo),需要將材料進(jìn)行提煉和加工,將其歸納成為具有說服力,能夠支撐其表達(dá)意圖的材料。與之對應(yīng)的另外一種情況是,我們只是有了初步構(gòu)想,要把這個思想火花及時記錄下來,而不是立刻讓別人按照這個不成熟的構(gòu)想進(jìn)行下一步操作,因為這個構(gòu)想往往并不全面,甚至存在嚴(yán)重錯誤,貿(mào)然進(jìn)行下一步工作可能造成工作的損失和反復(fù),造成具體工作人員失去對管理者的信心。因此,在這種情況下,最重要的措施就是在進(jìn)行溝通之前進(jìn)行信息的提煉、加工和篩選。
對于“自我溝通”的問題,改進(jìn)的方法是進(jìn)行互動。即在信息交流過程中要注意聆聽者的反饋,不斷引發(fā)聆聽者對所談問題的思考。有的管理學(xué)家甚至提出這樣的觀點“慢速溝通比快速溝通更有效”,其理論依據(jù)是由于說話的速度慢,聆聽者在了解前面的問題后,非常急于聽到后續(xù)的問題,導(dǎo)致思想完全集中在你所傳遞的信息上面。
“自我溝通”的問題也存在變異情況,一些管理者在制定。
工作計劃。
或任務(wù)時,往往將自己的想法自上而下一味的傳遞,并不知道下屬是否真正了解了自己的工作意圖,導(dǎo)致工作結(jié)果與設(shè)想偏差很大,只得再進(jìn)行返工,工作效率不高,且容易挫傷下屬員工的工作積極性。這樣的管理者可能非常了解互動的意義,但往往在實際工作當(dāng)中不知道如何與員工進(jìn)行互動,導(dǎo)致溝通不暢,效率不高。
下面根據(jù)不同的分類就有效溝通展開闡述:
每一個年齡階段客戶有不同的性格、閱歷、愛好,而這些都是心理的外在表現(xiàn)。為了和不同年齡階段的客戶有效溝通,就必需先了解客戶的心理,必需對客戶的個性、喜好等進(jìn)行研究,而這些方面又隨各個年齡階段的不同而不同。
這類客戶是跟隨時代潮流的客戶。他們有新時代的性格,有趕時髦的心理,只要是流行的商品他們就要買。他們正處于投資的最佳年齡,但手頭拮據(jù),只要銷售員能解決這一問題,他們大都是好客戶,極容易成交。他們有一種向上的精神,有一種初生之犢不怕虎的氣概,只是沒有經(jīng)驗,沒有閱歷,說服他們還是比較容易的。另外,他們比較開放,易于接受新事物,好奇心強,興趣廣泛,這些對于銷售員來說也是極有利的。對待這些客戶要親切,對自己的商品要有信心,在經(jīng)濟能力上要盡量替他們想辦法。
中年人一般不甘心落后,會積極地與年輕人競爭,積極地跟隨著時代潮流。中年客戶各方面的能力都比較強,需要你真誠地對待他們。他們喜愛交朋友,特別是知已朋友。對這樣的客戶不要夸夸其談,不要顯示白己的專業(yè)能力,要親切地與他們交談,對于他們的家庭說一些羨慕的話,對于他們的事業(yè)、工作能力說一些佩服的話,只要是實實在在的,這些客戶一般樂于聽的,也愿與你親近,交易也就容易達(dá)成。這類客戶有主見,能力強,所以只要銷售的商品質(zhì)量好,銷售員態(tài)度真誠,交易的達(dá)成應(yīng)是毫不困難的。
老年人大都是比較孤獨的人,他們已經(jīng)落后于時代,大多是靠回憶過去而活著,其樂趣也就是來自于自己的子孫們。對付老年客戶可以從以下幾方面去做工作:一是他們孤獨;二是他們寄托于自己的子孫和過去的回憶;三是喜歡那些老實、不頂嘴的年輕人。
第一,銷售員要多稱贊老年客戶的值得夸耀的往事,多提一些他們子孫的成就,盡量說些讓他們引以自豪的話題,這樣可使他興奮起來,給銷售工作營造氣氛。
第二,從老年人比較孤獨這一點出發(fā),對老年客戶要有耐心。他們一般嘮叨個沒完,對于社會上的事情有偏激的看法,對于年輕人也有一定看法。他們不怕得罪人,敢說敢做。銷售員應(yīng)該體諒他們,對他們說一些關(guān)懷的話,銷售介紹說明盡量精練、清晰、明確,因為老年客戶大多不是很好的聽眾,對他們要親切、熱情,自己少說話,多聽他們說。
不同職業(yè)的人所接觸的人和事不同,他們的心靈深處都因此烙上了自己職業(yè)的烙印。俗話說:“三句話不離本行?!庇捎诼殬I(yè)的不同,其性格及文化素養(yǎng)也就有差別,不同職業(yè)的人心理狀態(tài)也不一樣。
由于以上原因,對于不同客戶的劃分就可以從職業(yè)這個角度來進(jìn)行,通過研究他們不同的性格、喜好、心理特征,找出應(yīng)對方法,促使交易成交。
這類客戶接觸社會的面比較廣,對社會的了解也較透徹,比較看重事業(yè),經(jīng)濟也較寬裕。他們辦事干脆,一旦發(fā)覺商品品質(zhì)好,并且適合于需要,只要價格適當(dāng),他們會立即成交。所以對于這類客戶,在銷售過程中要表現(xiàn)得積極、熱心、誠懇。也就是說,交易成功與否多半取決于客戶,客戶如需要就成交,客戶不需要則交易就泡湯了。
這類客戶包括農(nóng)民、工人及其他體力勞動者。他們都比較忠厚老實,且易安于現(xiàn)狀,不喜歡冒險,也從不輕信別人,從不浪費金錢。這類客戶并不喜歡了解新事物,比如投資、股票等,就更不要說去做了。他們希望商品經(jīng)久耐用,至于包裝、款式,則不重要,在進(jìn)行銷售說明時,要注意這一點。
由于職業(yè)的影響,這類客戶注重實效,強調(diào)商品的實用價值。只要抓住他們注重實效、社會經(jīng)驗相對少固執(zhí)的特點,銷售員可想出相應(yīng)的對策。由于職業(yè)的原因,醫(yī)生對自信這一條特別看重,如果銷售員有所膽怯,他就會被看輕。所以銷售員應(yīng)該鼓足勇氣,充滿自信,對所推銷的商品的優(yōu)點作認(rèn)真的介紹,同時盡量表露自己的專業(yè)知識和技能。
這類客戶安于現(xiàn)狀,雖然了解一些投資、股票等新事物的知識,但他們更多的只是做好自己份內(nèi)的事,憑自己固定工資來維持生活。對付這類客戶你就不能鼓勵他去大量投資,他們不愿冒險。他們對于銷售員有一種偏見,總覺得銷售員是騙子應(yīng)該先消除他們的這種警戒心。既要對他們熱情、誠懇,同時也可運用一些施壓、逼迫的推銷方式。這類客戶沒有主見,購買時猶豫不決,對他們不僅要引導(dǎo),而且要施壓,促使他們下定決心。
這類客戶接觸社會比較廣,他們整天與錢打交道,希望自己將來也擁有一大筆錢。這類客戶對于投資比較熱心,希望自己能憑借投資賺大錢。由于整天與錢打交道,所以他們疑心比較大,對銷售員的抗拒心理較強,這給銷售帶來困難。由于職業(yè)的優(yōu)越,他們?nèi)菀桩a(chǎn)生對別人的傲慢,不易親近。面對這類客戶,說話要謹(jǐn)慎、小心,盡量把商品的優(yōu)點、性能等向他們介紹清楚。有時大可不必管他們那種疑惑的神情,那不會影響雙方的成交。由于這類客戶有賺大錢的欲望,所以銷售員可以運用說理的方式對他們進(jìn)行投資勸說,告訴他們?nèi)舫山粍t是一次投資的好機會。這樣可以增強他們的購買意愿,使交易順利進(jìn)行。
由于職業(yè)的關(guān)系,這類客戶接觸的社會范圍比較廣。她們開朗、大方、明智,由于職業(yè)上的純潔性,護土比較樂觀,大都認(rèn)為人性是善和美的。所以,她們對銷售員沒有抗拒心理,也沒有恐慌心理,這對于銷售員來說就方便多了。對這類客戶,只要你熱忱地為她做商品介紹,只要她喜歡你的商品,就很容易達(dá)成交易。她們對于自己的職業(yè)有一種天生的驕傲,所以在銷售過程中,表示出對她所從事的職業(yè)的尊敬,對于交易有一定的好處。
這類客戶接觸社會比較廣,社會經(jīng)驗也比較豐富。他們豪爽,喜好交友,他會樂意與銷售員交朋友,并且對銷售員毫無偏見,不過對于商品他們卻沒什么興趣,這就要銷售員充滿自信地讓其知道商品的優(yōu)點,如告訴他商品的優(yōu)惠折扣,這樣做很有效。這類客戶大多離家在外,不管家里的事,你就可以提醒他家人對該商品的需要,以激發(fā)他的孝心和愛心,促使他購買。
這類客戶接觸的大部分都是知識分子,他們一般心胸開闊,對銷售員沒有抗拒心理。他們有一定的知識,對于國家的經(jīng)濟動態(tài)比較關(guān)注。他們都比較精明,銷售員的舉止、神色、誠懇度及文化素養(yǎng)都逃不過他們的目光。所以銷售員要表現(xiàn)得很實在,使之產(chǎn)生信任,這樣交易就好做了。這類客戶所考慮的都是自己的理論及專業(yè)知識,不會受感情來支配,對于任何事情都很認(rèn)真,總是打破砂鍋問到底,所以銷售員在對他們進(jìn)行銷售介紹時要仔細(xì)、全面,并且謹(jǐn)慎從事。只要他們認(rèn)為這商品的優(yōu)點大于缺點,是一種物美價廉的好商品,他們就會購買的。
這類客戶經(jīng)常與罪犯打交道,但是不一定會懷疑任何人,除非你膽怯或鬼鬼祟祟。警察都有一定的責(zé)任心,并且希望人們都了解和理解他們,但他們對于銷售員基本上無抗拒心理。警察有一種與人交談的欲望,所以銷售員可利用這一點與之交談,一旦在某一處取得了共同語言,那么這朋友就交定了,他們就會與你更加親近。警察大都喜愛自己的職業(yè),對自己的職業(yè)感到驕傲,所以銷售員應(yīng)不時地向他表示對該職業(yè)的尊敬和對他的人品的佩服。
這類客戶退休在家,縱使過去壯志凌云,現(xiàn)在卻無所事事。他們對社會的理解雖然由于年老而偏激,但他們的社會經(jīng)驗比較豐富。對付這類客戶要誠懇,對于他們的孤獨要表示關(guān)懷之意。同時要提及他們一直想對別人說的得意事,這樣可促進(jìn)雙方的感情,對交易有很多好處。對他們的施壓不要太明顯,這樣他們會以為你在騙他,會對你產(chǎn)生不信任之感。
在銷售過程中,銷售員不僅需要與客戶進(jìn)行交流,還需要與同事和上司打交道。工作往往需要同事的協(xié)助方可完成,因此,掌握內(nèi)部溝通技巧對于銷售員來說也很重要。
一個健全的內(nèi)部信息溝通途徑包括:銷售員出差計劃及出差報告、客戶狀況分析、銷售預(yù)測、工作表現(xiàn)評估、公司及銷售部門的各種公告、備忘錄、通知、銷售會議、銷售培訓(xùn),以及銷售員的電話聯(lián)系、會面等。利用這些溝通途徑,銷售員可以隨時將工作狀況和問題向上司匯報,獲取他們對你所面臨問題的指導(dǎo)和幫助;通過與其他銷售員經(jīng)常性的聯(lián)系和接觸,可以共享成功的處理方法或從失敗中汲取經(jīng)驗;和其他部門同事的交流,有助于了解產(chǎn)品市場動態(tài),掌握更多有利于銷售的信息。
由于存在競爭,所以銷售員之間會較難溝通。如果你交流的對象是與你職位平等的同事,溝通的原則就是盡量要保持平和、謙虛的態(tài)度。溝通時可充分運用外部環(huán)境,比如:在銷售會議開場前五分鐘,向同事請教在自己銷售中遇到的問題,這時因為有其他人員或上司在場,他會非常樂意回答你的問題,會熱心地提出多種解決方法,而且其他同事也會參與你們的討論,使你最終找到解決問題的最好方法。
與上司進(jìn)行溝通時,銷售員要表現(xiàn)出尊敬。當(dāng)上司發(fā)表言論時,要認(rèn)真聆聽,并適當(dāng)?shù)刈龉P記,當(dāng)對某一話題有疑問或觀點不同時,要等上司發(fā)言結(jié)束后有次序地提出,請求上司給予進(jìn)一步的解釋。闡述觀點時,要盡量看著對方,語速可以慢一些,但一定要有條理性,不要一口否定上司的言論,可以說:“您說的……很對,不過我覺得也可以這樣來做……請您多指教?!?BR> 上司一般會樂于回答銷售員遇到的問題,銷售員在尋求幫助時,可以在上司空閑時加以請教。請教的方式可以是事先想好幾種解決方法,請經(jīng)理給予選擇意見,這樣不僅可以體現(xiàn)自己的思考過程,也不至于讓經(jīng)理替你考慮全部方案。
如何進(jìn)行有效溝通心得體會篇十五
身在職場,要想讓領(lǐng)導(dǎo)和同事及下屬都認(rèn)可你,并尊重你,讓自己說話有分量,就應(yīng)該懂得巧妙的談話技巧,關(guān)鍵時候說該說的話才能解決問題。
1.上司傳喚時責(zé)無旁貸句型:我馬上處理。
冷靜、迅速的做出這樣的回答,會令上司直覺的認(rèn)為你是名有效率、聽話的好部屬;相反,猶豫不決的態(tài)度只會惹得責(zé)任本就繁重的上司不快。夜里睡不好的時候,還可能遷怒到你頭上呢!
2.傳遞壞消息要婉約。
當(dāng)遇見壞消息的時候,要記得婉約的方式表達(dá),比如:我們似乎碰到一些狀況。這樣會讓領(lǐng)導(dǎo)者更容易接受,也不會讓事態(tài)變得更加嚴(yán)重。你剛剛才得知,一件非常重要的案子出了問題,如果立刻沖到上司的辦公室里報告這個壞消息,就算不干你的事,也只會讓上司質(zhì)疑你處理危機的能力,這樣很容易引發(fā)誤會,甚至?xí)o名挨罵,所以要淡定的回報一些危機情況,反而會彰顯你良好的素質(zhì)和處理事情的能力。
3.說服同事幫忙。
請別人幫忙也是存在技巧的,不要低三下四,但也要讓對方?jīng)]有回絕的理由,戴高帽是每個人都喜歡的一種被表揚方式,你可以嘗試“這件事沒你不行”的方式來邀請和請求,一定會被答應(yīng),而且會收到好的效果,也不會讓人尷尬。
4.當(dāng)你不知道某個答案的時候。
當(dāng)你不知道某個答案的時候,要學(xué)會巧妙的避,可以用:“讓我再認(rèn)真的想一想,三點以前給您答覆好嗎”的方式來緩解,通過了解之后再給對方明確的答覆。
5.恰如其分的討好。
許多時候,你與高層要人共處一室,而你不得不說點話以避免冷清尷尬的局面。不過,這也是一個讓你能夠贏得高層青睞的絕佳時機。但說些什么好呢?每天的例行公事,絕不適合在這個時候被搬出來講,談天氣嘛,又根本不會讓高層對你留下印象。此時,最恰當(dāng)?shù)哪^于一個跟公司前景有關(guān),而又發(fā)人深省的話題。問一個大老關(guān)心又熟知的問題,但他滔滔不絕的訴說心得的時候,你不僅獲益良多,也會讓他對你的求知上進(jìn)之心刮目相看。
6.表現(xiàn)出團隊精神。
當(dāng)表現(xiàn)團隊精神的時候要不著痕跡,不用刻意,但能夠在言辭中得到肯定,可以用“某某的主意真不錯”來表達(dá),一是表明了自己的立場,而且也能充分的展現(xiàn)自己的團隊精神,深得領(lǐng)導(dǎo)的賞識和贊賞,不需要時刻把自己的團隊精神和集體榮譽感放在嘴邊,否則也會令人反感。
講話是一門藝術(shù),其中也有很深的學(xué)問,一個懂得如何去講話的人,說到點子上的關(guān)鍵言辭,才可能起到預(yù)期應(yīng)有的效果,學(xué)會說話,尤其是關(guān)鍵時候的講話技巧,對職場人士是十分有幫助的。
如何進(jìn)行有效溝通心得體會篇一
x月x日晚,在我們xx學(xué)校舉行了一場關(guān)于《親子有效溝通策略》的講座,主講人xx老師用豐富的案例,自己的親身經(jīng)歷,深入淺出,為我們講述了如何能夠與孩子進(jìn)行有效的溝通,讓我收獲頗多,獲益匪淺。
雖然我還不是個母親,但是作為一名老師,和孩子的溝通同樣重要,聽著x老師的講座,我不禁反思自己平日里溝通的方式和方法,我做到和他們有效的溝通了嗎?我們的溝通有效嗎?x老師講到幫助孩子面對感受的三個技巧:
很多時候,我們不是不知道該怎么做,只是面對孩子的很多問題的時候,滿身的怒火讓自己控制不了,面對孩子不好的行為,氣不打一處來,往往在行動上或者語言上采取暴力的方式來解決問題。而我們忘了最基本,也是最根本的一步,那就是傾聽,我們都沒有聽,孩子也沒有為自己的行為有辯解的權(quán)利,我們就這么主觀臆斷,把他們的行為扼殺在我們的怒火中。
讓他們能夠表達(dá)出自己對于事情的感受,知道他們對于事情是怎么想的。
在和孩子的溝通和培養(yǎng)中,賞識占有很重要的地位。俗話說,賞識不是萬能的,但是孩子的成長教育中沒有賞識是萬萬不能的。孩子在做事情的時候,他們希望,渴望得到大人們的肯定,他們希望自己的努力有人能夠看到,大家能夠表揚他。不管大人還是小孩,都是喜歡聽好話的。有研究表明,在孩子的成長中,家長對孩子說不的時候要遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于說好的時候,而家長對于孩子的賞識能讓孩子感受信心,感受肯定,收獲成功。
x老師還指出,贊賞孩子的辦法有很多種,不只是一味的說你真棒,你真好。比如孩子主動打掃房間,我們可以說出我們所看到的,房間真干凈,床鋪的很整齊,書都整齊的擺好了。孩子聽到后,知道這是他的勞動成果,可以換種方式來表揚他。同時也可以描述我們的感受,如看著干凈的房間,讓人感覺真舒服。對于孩子的評價,不一定只是家長或者直接感受者,可以對他們的行為進(jìn)行宣傳,讓孩子聽聽其他人對他是怎么評價的,聽到他人對他的肯定,他的心里會更加開心。
在講座的最后,x老師以一個《媽媽的禮物》故事結(jié)尾,故事講述了從幼兒園到大學(xué),媽媽一直用善意的謊言欺騙著兒子,目的是為了兒子能夠不傷心,能夠更好的前進(jìn)。其實,孩子也知道媽媽在欺騙他,但是,媽媽一次又一次的禮物讓孩子灰暗的心重燃了希望,讓他暗淡的人生有了光彩。記得一個公益廣告是這么播的,一個患有先天性失聰?shù)膬和?,爸爸在不厭其煩的教他說話,通過打擊地板,觸摸聲帶的震動,各種方式,而孩子哦,哦,啊,啊說話。只到有一天,孩子發(fā)出了從他出生以來最動聽的聲音“爸爸乖”每當(dāng)看到這里的時候,我的內(nèi)心都是一陣激動。上帝為他按下了靜音鍵,但卻給他打開了另一扇窗戶。世上沒有誰生來就是傻子,只要你肯用心教,用心去溝通,那么你一定能夠進(jìn)入孩子的世界,和他們有效的溝通。
如何進(jìn)行有效溝通心得體會篇二
家訪是學(xué)校與家庭之間溝通交流的重要途徑,也是促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展的有效方式。然而,如何進(jìn)行有效的家訪溝通,既是學(xué)校老師的責(zé)任,也需要家長的積極配合。在過去的家訪中,我積累了一些心得體會,希望能夠分享給大家。
首先,建立信任是進(jìn)行有效家訪的關(guān)鍵。在家長面前,我們作為老師需要展現(xiàn)出自己的真誠和關(guān)心,讓家長感受到我們對孩子的重視。在家訪中,我會主動了解孩子在家中的情況,關(guān)心他們的生活、學(xué)習(xí)和興趣愛好。通過與家長親切友好的交流,我不僅可以更好地了解孩子的家庭環(huán)境和成長情況,還能夠獲得家長們的信任和支持。只有在建立了良好的師生家庭三方之間的信任基礎(chǔ)上,才能進(jìn)行更深入的溝通和合作。
其次,家訪中的溝通方式要得當(dāng)合適。針對不同的家庭和孩子,我們需要采取不同的溝通方式。在家庭較為封閉的情況下,我們可以選擇面對面的溝通方式,并結(jié)合家訪目的提前準(zhǔn)備好相關(guān)的問題,引導(dǎo)家長談?wù)摵⒆拥膶W(xué)習(xí)和發(fā)展。而對于忙碌的家長,我們可以采取電話或軟件溝通的方式,與家長取得聯(lián)系,及時了解孩子在學(xué)校的情況。無論是哪種溝通方式,重要的是要做到耐心傾聽,尊重家長的意見和建議,并積極回應(yīng)家長的關(guān)切和困惑,共同探討解決問題的方法和途徑。
另外,家訪中要保持有效的信息交流。家訪的目的是為了更好地了解學(xué)生的情況以及家庭對學(xué)校教育的期望,而不僅僅是向家長傳遞一些消極的信息。因此,在進(jìn)行家訪的時候,我們應(yīng)該主動與家長分享孩子的成績和優(yōu)點,提供一些有建設(shè)性的意見和建議,幫助他們更好地引導(dǎo)孩子的學(xué)習(xí)和成長。同時,我們也要鼓勵家長與我們分享他們對孩子在家中的觀察和發(fā)現(xiàn),共同探討解決問題的方法和途徑。只有共同努力,才能實現(xiàn)學(xué)校、家庭和學(xué)生之間的良好互動和合作。
最后,家訪后的跟蹤是有效溝通的延續(xù)。家訪不僅僅是一次短暫的交流,更重要的是要通過后續(xù)的跟蹤和回訪,確保溝通的有效性。在家訪后,我們可以通過書面或者電話等方式,向家長反饋一次交流的結(jié)果和家庭訪問中的一些觀察和收獲。同時,我們也應(yīng)該根據(jù)家訪中的反饋和信息,及時調(diào)整教育教學(xué)方式,以更好地滿足學(xué)生和家長的需求。通過及時的跟蹤和反饋,可以更好地促進(jìn)家學(xué)合作,共同關(guān)注孩子的成長和發(fā)展。
總之,家訪是學(xué)校與家庭之間溝通交流的一條重要橋梁。通過建立信任、合適的溝通方式、有效的信息交流以及跟蹤,我們可以實現(xiàn)學(xué)校、家庭和學(xué)生之間的良好互動和合作,為孩子的全面發(fā)展提供更好的支持和指導(dǎo)。希望我的心得體會能夠?qū)Υ蠹以诮窈蟮募以L溝通中有所啟示和幫助。
如何進(jìn)行有效溝通心得體會篇三
余世維先生指出有效溝通是做為一個人應(yīng)具備的能力,這種能力是訓(xùn)練出來的,只不過有時我們自己感覺不到。我們在生活中、工作中會遇到這樣那樣的問題,我們應(yīng)該如何處理?就是溝通。
溝通的4個目的:激勵、表達(dá)情感、流通信息、強化信息防止信息斷裂,這些都很重要。對于員工來說他們需要公司對他們的激勵、認(rèn)可,對于員工之間來說他們需要在工作中表達(dá)情感好惡、交流生產(chǎn)技術(shù)信息,對于公司來說就是要強化信息,防止信息斷裂。溝通的基本問題首先是你的心態(tài),我的理解就是你如果沒有聆聽和發(fā)自內(nèi)心的尊重,那你就會粗暴打斷別人的講話或者顯示自己的不耐煩和言不由衷,那別人就不會跟你繼續(xù)溝通。和別人溝通應(yīng)是多聽少講,不要得理不撓人。
其次,溝通的基本原理是關(guān)心,你只有發(fā)自內(nèi)心的慰問,別人才能解除對你的戒備之心;才能向你敞開胸懷,才能向你說出他的困難和狀況以及他的需求。
最后,溝通的基本要求是主動,你只有主動跟對方說、關(guān)心對方的需求,而不是居高臨下、盛氣凌人的數(shù)落和嘲笑對方,溝通才得以持續(xù)和諧,而不會演變成吵架、謾罵,甚至是肢體沖突。
我認(rèn)為有效地溝通首先要保持一個謙虛的心態(tài),排除自私、自我和自大;建立信任,那么溝通的基礎(chǔ)也就扎實了。溝通是一門學(xué)問,是人跟人的相處。溝通最好的行為是積極的態(tài)度,而最重要的就是積極的講話,直截了當(dāng)?shù)恼f出自己的想法和見議,敢于表達(dá)自己的觀點和對問題的看法。只要講話的觀點有助于公司的發(fā)展和公司上下和諧溝通,那么就是好的,就應(yīng)該被鼓勵的。
在溝通的過程中我們要注意溝通的障礙,每個人的表達(dá)方式不一樣,善于交談不等于善于有效溝通,溝通是需要有效訓(xùn)練的;我們只有不斷的訓(xùn)練自己,告戒自己講話如何得體,表達(dá)如何肯切,面對別人時就能說服對方,取得對方的好感和理解。
對于個人和企業(yè)來說,溝通的最終目的就是為了解決問題,通過解決問題來做好企業(yè)和社會中的事。要讓上司了解你:主動報告工作進(jìn)度,對上司的問答做到有問必答,讓上司放心;對自己的業(yè)務(wù)主動提出改善計劃,讓企業(yè)進(jìn)步;主動幫助別人、接受上司安排的其他工作任務(wù),讓上司喜歡你。如果沒有溝通,員工就無法了解工作進(jìn)展程度,管理者就無法了解公司信息,無法確定正確的管理思路和方法。團隊的領(lǐng)導(dǎo)者們就無法發(fā)出指令信息。沒有溝通,工作就不可能協(xié)調(diào)好、也不能干好,團隊就會因此而渙散。掌握溝通的技巧,可以增強團隊的凝聚力,工作和事業(yè)就會更加進(jìn)步。
如何進(jìn)行有效溝通心得體會篇四
從20xx年8月9日開始我參加了綜合事務(wù)部組織的內(nèi)部培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容是有效溝通,通過六節(jié)課的學(xué)習(xí),對我感受最深的內(nèi)容有以下幾點:
1、溝通中人與人之間難免會有各種各樣的溝通障礙,在工作中更是存在這樣的問題,這就需要我們在工作中不斷的總結(jié),修正自己的缺點和不足,改善自己在工作中存在的溝通問題:態(tài)度、語氣、工作流程、問題的反應(yīng)、意見和建議、部門之間的溝通等等。
2、信息的反饋:現(xiàn)代社會是個信息泛濫的社會,每天都接受大量的信息需要反饋,但是作為基層崗位工作人員,給直接領(lǐng)導(dǎo)反饋的應(yīng)該是最貼近基層崗位員工的信息,平時工作中遇到的難題,工作中的漏洞,制度執(zhí)行的力度,都有責(zé)任關(guān)注,將問題意見反饋到領(lǐng)導(dǎo)處,才能更好的幫助領(lǐng)導(dǎo)作出決策。
3、注意傾聽,善于提問。這一點是最重要的一點,如果不能善于傾聽,領(lǐng)導(dǎo)所下達(dá)的指令,員工的想法都可能成為工作中的問題的存在;而善于提問是解決問題最好的辦法,所以這兩者之間存在的必然的聯(lián)系。
4、所有的溝通都存在著言語、眼神、動作等一系列的溝通信號,這就要求我們在日常生活、工作中注意應(yīng)有的禮貌、禮儀。中國是文明之邦、禮儀之國,更應(yīng)該把我們優(yōu)秀的民族文化傳承下去,所以平時一定要從自身做起,首先對別人微笑才能換來別人對你的寬容。
通過上述學(xué)習(xí)心得的總結(jié),深深的感受到我平時工作中還存在著溝通上很多不足的地方,希望通過學(xué)習(xí)我能克服一些自身的缺點,改變工作的態(tài)度、方式、方法,來提高我的工作效率,從而使我們整個部門工作氛圍更好、更融洽!
如何進(jìn)行有效溝通心得體會篇五
前幾天領(lǐng)導(dǎo)推薦讀了余世維老師寫的《有效溝通》,讀后令我感觸很深,不同的溝通會影射出不同的事件結(jié)果。也許才會不得不承認(rèn)世上最難的,就是人與人之間的溝通。從人與人的關(guān)系來看,總是有著大大小小矛盾和糾紛,總是那么多不協(xié)調(diào)的事情發(fā)生,我想主要的原因還是我們?nèi)鄙贉贤?,或者說是因為我們不善于溝通,但是所有這些溝通,最基本的,還是來源天我們自已與自己的溝通。如果自己都不能和自己溝通,就更不要想著怎樣去和他人溝通了。遺憾的是,我們再經(jīng)歷童心無忌,兩小無猜的階段后,人性就變得復(fù)雜起來,人文歷史、人文科學(xué)已經(jīng)變得那么的無奈,現(xiàn)實與利益并存的社會則是教會我們更多的是人與人之間的勾心斗角和互相猜忌。
倫理道德雖然告訴我們“害人之心不可有“,但實際則更多的提醒我們“防人之心不可無”,就是由于現(xiàn)實與利益的驅(qū)使,人性惡的一面得到了空前的發(fā)展:巧取豪奪、欺詐、壓迫……隨處不在,讓人與人的溝通變成了世上最難的事。每個人表達(dá)方式不一樣,有的善談,有的善聽,有的善行(我屬于后兩者)而更好的溝通,這三者是缺一不可的。
我本人就是這樣,平時很少主動與人溝通,總覺得沒有什么也很愿意與他人溝通,所以再與別人溝通起來就會很吃力,別人一兩句話就能表達(dá)出自己的意思,而我說來說去浪費不少時間也沒有把意思表達(dá)清楚,所以不管再日常生活和工作中溝通對我們來說是很主要的一部分。
溝通是人與人之間交流的橋梁,沒有溝通就沒有相互交流的平臺。今天,部門組織聽了余世維《有效溝通》的視頻。下面就這次培訓(xùn)談一下我的心得體會:
在實際生活和工作中,真正能夠掌握溝通技巧的人很少,而完全能夠熟練運用溝通技巧的人更是少之又少。真正的溝通是需要方式方法和技巧的,方法不對,信息就會被曲解,溝通就不成功,就會起到一種反效果,造成一些不必要的損失,所以有效的溝通很重要。
溝通的基本問題是心態(tài)。在與他人溝通的過程中,如果處于一種自私、自大、自我的位置上,那么溝通是無法進(jìn)行的。要怎么辦?以關(guān)心為出發(fā)點,注意對方的狀況與難處;注意對方的需求與不便;注意對方的痛苦與問題。這樣以來,便給雙方溝通找到了關(guān)注的焦點,溝通也能順利進(jìn)行。這需要我們有傾聽的習(xí)慣,不要隨便打斷對方、集中精神、不要批評、站在對方立場、控制情緒;還需要我們有傾聽的能力,傾聽在前、問題在后,能在對方的講話中捕捉到可供溝通的信息。
溝通的基本要求是主動。很多時候覺得和別人無話可說,害怕和別人溝通,尤其是和領(lǐng)導(dǎo)。現(xiàn)在看來,我覺得可能有這樣的原因:一方面,自己不夠積極主動。當(dāng)積極主動去做一件事情時,情緒才會被調(diào)動起來,思維也會隨之更加活躍。另一方面,對于溝通的話題自己沒有做好準(zhǔn)備。為什么會害怕和別人溝通?為什么溝通無效?事先對于要溝通的話題是不是已做好充分準(zhǔn)備?對于溝通中可能發(fā)生的問題是否考慮過?是否有隨機應(yīng)變的能力?這些都影響溝通的正常進(jìn)行。
與人溝通的能力是要在實踐中培養(yǎng)的。我們在溝通中不斷遇到問題,然后分析問題產(chǎn)生的原因,改善我們溝通的方式,這才是提高溝通能力的有效途徑。我想,溝通的藝術(shù)這門課程起到的作用是把溝通作為一項重要的事情提出,讓我們能夠意識到溝通是我們需要提高的能力。
怎樣和不同層級的人溝通都是在實踐中總結(jié)出來的經(jīng)驗。也要針對不同的人的不同特點采取不同的溝通方式。作為公司一般工作人員,能做的是多用心,在意平時的點滴的溝通交流,共同做好領(lǐng)導(dǎo)安排的工作。當(dāng)和其他人產(chǎn)生誤會的時候,我們最需要做的是分析誤會產(chǎn)生的原因,采取主動的方式,及時和對方溝通,掌握好最佳消除誤會時間,形成良好人際關(guān)系氛圍。
總之,這次培訓(xùn)讓我受益匪淺,能讓我學(xué)習(xí)到更多方式方法和技巧,能讓我在以后的工作中得到進(jìn)一步的提升。
如何進(jìn)行有效溝通心得體會篇六
家訪是學(xué)校與家庭之間的重要紐帶,通過家訪可以更好地了解學(xué)生的家庭環(huán)境和個性特點,促進(jìn)學(xué)校與家長之間的良好合作關(guān)系。然而,要想在家訪中取得良好的效果,僅僅了解家庭環(huán)境是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,溝通技巧是至關(guān)重要的。在我近年來的家訪實踐中,我積累了一些有效溝通的心得體會,現(xiàn)在就讓我與大家分享一下吧。
首先,要有真誠的態(tài)度。家訪是一項關(guān)系到學(xué)生學(xué)習(xí)和成長的重要工作,家長們對此非常重視,因此我們在進(jìn)行家訪時要以真誠的態(tài)度面對每一個家庭。我們應(yīng)該主動地和家長交流,表達(dá)對學(xué)生的關(guān)心與期望。只有真心實意地對待家長們,才能夠打開彼此的心扉,促進(jìn)有效的溝通。
其次,要注重傾聽與尊重。在家訪中,我們不僅需要向家長們傳達(dá)學(xué)校的相關(guān)信息,還要傾聽他們的意見和建議。每個家庭都有自己的教育方式和觀念,我們應(yīng)該尊重并理解這些差異。家長們的意見和建議對于學(xué)校的發(fā)展非常重要,我們應(yīng)該虛心地接受并加以改進(jìn)。只有傾聽與尊重,家長們才會真正地參與到學(xué)校工作中,形成良好的合作關(guān)系。
第三,要善于引導(dǎo)對話。家長們對孩子的期望和關(guān)心是常見的話題,我們可以通過引導(dǎo)對話,讓家長們更深入地了解孩子的學(xué)習(xí)和成長情況。在對話中,我們可以針對學(xué)生在學(xué)習(xí)上的問題與家長進(jìn)行交流,共同尋找解決的辦法。在引導(dǎo)對話中,我們要避免指責(zé)和批評,而是以鼓勵和幫助的態(tài)度,讓家長們感受到我們的關(guān)切與支持。
第四,要及時反饋與跟進(jìn)。家訪不只是一次性的活動,我們需要及時地向家長們反饋學(xué)生的學(xué)習(xí)和表現(xiàn)情況,并與他們一同制定學(xué)生的整改計劃。我們應(yīng)該與家長們保持密切的聯(lián)系,及時了解學(xué)生的動態(tài),并跟進(jìn)他們的學(xué)習(xí)進(jìn)展。通過及時的反饋與跟進(jìn),家長們能夠感受到我們的關(guān)注與努力,更有信心地與學(xué)校合作,共同為孩子的成長努力。
最后,要細(xì)致耐心,根據(jù)家長的特點進(jìn)行溝通。每個家庭都有不同的特點,我們在進(jìn)行家訪時要認(rèn)真觀察家長的性格特點,靈活運用溝通技巧。有些家長可能比較內(nèi)向,我們可以通過細(xì)致的問詢和傾聽耐心地與他們溝通;有些家長可能比較外向,我們可以鼓勵他們多發(fā)表意見和建議。只有根據(jù)家長的特點進(jìn)行溝通,我們才能真正實現(xiàn)有效溝通的目的。
通過家訪,學(xué)校與家長之間的溝通變得更加緊密和順暢,家庭教育與學(xué)校教育的共同合作也得到進(jìn)一步的加強。在我的實踐中,通過真誠、傾聽、引導(dǎo)對話、及時反饋與跟進(jìn)以及細(xì)致耐心的溝通方式,我成功地與家長們建立了合作關(guān)系,也促進(jìn)了學(xué)生在學(xué)習(xí)和成長上的進(jìn)步。通過不斷地總結(jié)與反思,我相信在今后的家訪工作中,我會更加注重溝通技巧的培養(yǎng)與提升,不斷提高自己的家訪水平,為學(xué)生、家庭和學(xué)校共同創(chuàng)造更加美好的未來。
如何進(jìn)行有效溝通心得體會篇七
在教育教學(xué)過程中,學(xué)校教育與家庭教育在教育目標(biāo)、內(nèi)容和方法上表現(xiàn)是否一致,直接影響教育質(zhì)量和效率的提高,關(guān)系到學(xué)生的健康成長,共同的愿望和一致的社會責(zé)任,要求教師與學(xué)生家長之間必須合作和交流,建立一種和諧的友情關(guān)系,教師與家長怎樣才能達(dá)到有效的溝通呢?下面本站小編整理了與家長進(jìn)行有效溝通的方法,供你閱讀參考。
教師要想與家長取得聯(lián)系,主動熱情地與家長相交,在心理雙方架起彼此信任的橋梁,以爭取家長的有效合作,例如:我通過家園雙方互相訪問,電話聯(lián)系;召開家長會;家長開放日;親子運動會等,通過這些活動拉近家長與老師的距離,密切孩子與父母的關(guān)系。還可定期開展家長個別咨詢活動,幫助家長解決實際問題。比如說:班上的嘉睿、戎騰、樂添、鄭佳等小朋友的生活獨立性較薄弱。那如何培養(yǎng)幼兒良好的獨立性呢?是這些家長們所關(guān)注的。因此在于家長的溝通中,我建議家長平時多給孩子一些處理事情的機會:如洗自己的手絹、襪子,自己洗漱,自己收拾玩具、作業(yè)本、小畫書等。隨著孩子常時間的鍛練和培養(yǎng),相信孩子們會逐漸增強獨立生活、獨立思考、獨立做事的能力。以上這些都是教師可以利用的與家長溝通的途徑。
在教育實踐中,教師和家長存在許多不合作現(xiàn)象,很大程度上是由于教師對家長尊重不夠或雙方不理解而造成的,因此,在教師與家長的交往中,一是要尊重家長,尊重他們的感情,尊重他們的意見,尊重他們的人格。教師不可擺出一付教育權(quán)威的架子,或明或暗地對家長進(jìn)行旁敲側(cè)擊,使家長不愿接近。二是要理解家長,并讓家長也理解教師,作為家長,一般都期盼孩子成才,對孩子的成長十分關(guān)心,孩子在學(xué)校表現(xiàn)不好,就會覺得臉上無光,教師在與家長接觸,不宜總是向家長指出孩子的缺點、短處,向家長“告狀”,不要用刻薄的語言指責(zé),挖苦學(xué)生,應(yīng)從有利于學(xué)生發(fā)展的角度客觀地交換意見,研究互相配合教育,培養(yǎng)孩子的對策與辦法。
生家長的不同情況采取不同的措施。對于后進(jìn)學(xué)生家長來說,應(yīng)幫助家長指定教育計劃,明確教育方向。例如:我班的宇烽、云逸、兆豐等常有發(fā)現(xiàn)在與小朋友交往中存在侵犯性行為。事后會推卸責(zé)任或接受批評表示以后不敢了,但大都不久就又犯了。針對這種情況,我與家長進(jìn)行反饋和溝通,希望家園共同為幼兒提供一個健康向上的生活空間,不要在孩子面前講有攻擊色彩的話語。并建議家長采用“轉(zhuǎn)移注意”法,給幼兒予較多的關(guān)注,比方說:消耗能量,在孩子情緒緊張或怒氣沖沖時,可以帶他去跑步打球或進(jìn)行棋類活動;引導(dǎo)幼兒經(jīng)常從事這類活動有助于恢復(fù)他們的心理平衡,逐漸轉(zhuǎn)移侵犯性行為。
教師與家長之間的交往,是教育學(xué)生,培養(yǎng)學(xué)生成長的需要,不是處于功利目的,例如:有的家長把孩子送進(jìn)幼兒園就是希望獲得老師對孩子多一些照顧和偏愛。因此,百般討好老師,尋找哪一位是班里的“主管”,哪一位比較好說話,就想辦法或利用節(jié)日給老師:“意思意思”。倘若事后沒有對他的孩子照顧好或存在誤解,家長便開始論頭品足,與其他家長結(jié)起伴來,言談中表示出不滿足或是做“最后發(fā)難”,使家長和老師不和諧的影子在童心中罩上陰影,本來很快樂的學(xué)習(xí)生活,隨著成人的議論紛紛而留下傷痕。對于這種情況,我們應(yīng)堅決反對和杜絕利和交往直接或變相收學(xué)生家長的好處的行為,以維護人民教師的形象。
1.對于知識型的家長:一般如實向家長反映情況,主動請他們先提出教育的措施和處理的意見,認(rèn)真傾聽。這些家長一般來講比較注重對孩子的教育,他們觀察自己孩子的表現(xiàn)經(jīng)常比我們老師還要深入、細(xì)致、具體,作為教師應(yīng)虛心聽取他們的建議。當(dāng)然,在聽取家長意見的同時還要具有自己的判斷力,要冷靜地分析。他們有一定的知識、修養(yǎng),在教育孩子這方面有獨到的見解,與這類學(xué)生家長交談后通常都能達(dá)到預(yù)期的效果。
2.對于溺愛型的家長:一般見面都要先肯定學(xué)生的長處,對學(xué)生好的一面給予肯定,再調(diào)皮搗蛋的孩子身上都會有一些閃光點,抓住他們身上的積極品質(zhì),那些溺愛型的家長更是希望聽到老師對自己孩子的肯定。要充分尊重學(xué)生家長的感情,肯定家長熱愛子女的正確性,這樣家長才會從心理上接受老師的意見。同時,也要用懇切的語言向家長反映情況,指出學(xué)生存在的問題。對于這樣的家長,教師要在肯定中提出要求,在要求中透著婉轉(zhuǎn)。教師的主要目的是要家長全面的了解孩子,從而主動地與老師共同商討教育孩子的方法,主動配合教育工作。
3.對于脾氣暴躁型的家長:這樣的家長往往文化程度不太高,“恨鐵不成鋼”,學(xué)生一出現(xiàn)毛病,他們也不加分析就拳腳相向。與這樣的家長溝通要特別講究方式方法,謹(jǐn)慎行事。要以柔風(fēng)細(xì)雨式的交談方式。首先就要以情服人,取得家長的信任。使他們相信,請他們到學(xué)校來并不是為了給孩子以懲罰,而是爭取家長的協(xié)助,共同幫助學(xué)生。對于這樣的家長一定要聲明:既不能打罵孩子,還要起到教育作用。
4.對于后進(jìn)生的家長,我們要讓家長對自己的孩子充滿信心。教師最感頭痛的是面對“后進(jìn)生”的家長。面對孩子可憐的分?jǐn)?shù),無話可說;面對家長失望的嘆息,無言以對。對于“后進(jìn)生”,我們不能用成績這一個標(biāo)準(zhǔn)來否定學(xué)生,要盡量發(fā)掘其閃光點,要讓家長看到孩子的長處,看到孩子的進(jìn)步,看到希望。對孩子的缺點,不能不說,不要一次說得太多,不能言過其實,更不能用“這孩子很笨”這樣的話。在說到學(xué)生的優(yōu)點時要熱情、有力度,而在說學(xué)生缺點,語氣要舒緩?fù)褶D(zhuǎn),這樣就會讓家長感到對他的孩子充滿信心。只有家長對自己的孩子有了信心,他才會更主動地與老師交流,配合老師的工作。
5.對于氣勢洶洶的家長,我們要以理服人。教師碰到氣勢洶洶的家長往往也會熱血沖頭,碰到這種家長我們一定要沉得住氣才行。碰到此類家長,最有效的做法就是面帶微笑。在人際交往中,微笑的魅力是無窮的,它就像巨大的磁鐵吸引鐵片一樣讓人無法拒絕。班主任在面對家長的指責(zé)時,要克制自己的怨氣;不要和家長爭執(zhí),更不要挖苦諷刺學(xué)生而傷及家長,臉上要充滿微笑,那么無論是在多么尷尬或困難的場合,都能輕易渡過,贏得家長的好感,體現(xiàn)自己的寬容大度,從而最終消除誤解和矛盾。
如何進(jìn)行有效溝通心得體會篇八
人際溝通一般指人與人之間的信息交流過程。小編整理了人際溝通的技巧,供參考!
無論我們身在何方,溝通都是日常生活中絕對少不了的事情。在職場中怎樣才能進(jìn)行有效的溝通,維持良好的同事關(guān)系呢?我們不妨從下面幾個注重點入手,打造一位職場萬人迷吧。
尤其是坦白的講出來你內(nèi)心的感受、感情、痛苦、想法和期望,但絕對不是批評、責(zé)備、抱怨、攻擊。
批評、責(zé)備、抱怨、攻擊這些都是溝通的劊子手,只會使事情惡化。
只有給予對方尊重才有溝通,若對方不尊重你時,你也要適當(dāng)?shù)恼埱髮Ψ降淖鹬?,否則很難溝通。
惡言傷人,就是所謂的“禍從口出”。
如果說了不該說的話,往往要花費極大的代價來彌補,正是所謂的“一言既出,駟馬難追”、“病從口入,禍從口出”,甚至于還可能造成無可彌補的終生遺憾!所以溝通不能夠信口雌黃、口無遮攔,但是完全不說話,有時侯也會變得更惡劣。
情緒中的溝通常常無好話,既理不清,也講不明,尤其在情緒中,很容易沖動而失去理性,如:吵的.不可開交的夫妻、反目成仇的父母子女、對峙已久的上司下屬……尤其是不能夠在情緒中做出情緒性、沖動性的“決定”,這很容易讓事情不可挽回,令人后悔!
不理性只有爭執(zhí)的份,不會有結(jié)果,更不可能有好結(jié)果,所以,這種溝通無濟于事。
不只是溝通才需要覺知,一切都需要。如果自己說錯了話、做錯了事,如不想造成無可彌補的傷害時,最好的辦法是什么?“我錯了”,這就是一種覺知。
承認(rèn)我錯了是溝通的消毒劑,可解凍、改善與轉(zhuǎn)化溝通的問題,就一句:我錯了!勾銷了多少人的新仇舊恨,化解掉多少年打不開的死結(jié),讓人豁然開朗,放下武器,重新面對自己,開始重新思考人生,甚至于我是誰?在這浩瀚的宇宙洪流里,人最在意的就是“我”,如果有人不尊重我、打壓我、欺負(fù)我或侮辱我時,即使是親如父子,都可能反目成仇,偏淚一點的,離家出走還算什么,死給你看的例子都屢見不鮮!
說對不起,不代表我真的做了什么天大的錯誤或傷天害理的事,而是一種軟化劑,使事情終有“轉(zhuǎn)圜”的余地,甚至于還可以創(chuàng)造“天堂”。其實有時候你也真的是大錯特錯,死不認(rèn)錯就是一件大錯特錯的事。
如果沒有轉(zhuǎn)機,就要等待,急只會治絲益棼,當(dāng)然,不要空等待成果就會從天下掉下來,還是要你自己去努力,但是努力并不一定會有結(jié)果,或舍本逐末,但若不努力時,你將什么都沒有。
無論我們身在何方,溝通都是日常生活中絕對少不了的事情。在職場中怎樣才能進(jìn)行有效的溝通,維持良好的同事關(guān)系呢?我們不妨從下面幾個注重點入手,打造一位職場萬人迷吧。
在社交場合說長道短,揭人隱私,必定會惹人反感,讓人“敬而遠(yuǎn)之”。
參加社交宴會,別人期望見到的是一張可愛的笑臉,即使是情緒低落,表面上也要笑容可掬,周旋于當(dāng)時的人物環(huán)境。
面對初相識的陌生人,可以交談幾句無關(guān)緊要的話開始,切忌坐著閉口不語,一臉肅穆表情。
耳語是被視為不信任在場人士所采取的防范措施,在大庭廣眾之下與同伴耳語是很不禮貌的事。
無論聽到什么“驚天動地”的趣事,在社交宴會也得要保持儀態(tài),最多報以燦爛笑容。
如何進(jìn)行有效溝通心得體會篇九
良好的有效的溝通,就象一個潤滑劑,可使公司內(nèi)部部門與部門之間,員工與員工之間,管理者與被管理者之間的配合更加默契,將公司中可能出現(xiàn)的問題消滅在萌芽狀態(tài)。創(chuàng)造良好的工作氛圍和人際關(guān)系,使每個人工作起來更加愉快,更加高效。溝通沒有一定的成規(guī),關(guān)鍵是管理者要充分重視溝通的重要意義,在日常工作中做留心人、有心人、主動人,細(xì)細(xì)體會,不斷摸索總結(jié),一切從工作出發(fā),找出對每個人最家的溝通方式,必然將通過溝通提升員工的積極性和工作效率,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
希望 溝通是企業(yè)管理中的一個重要環(huán)節(jié)。良好的溝通就像潤滑劑,使公司內(nèi)部門與部門之間、員工與員工之間、管理者與被管理者之間的配合更加默契,能將公司中可能出現(xiàn)的問題消滅在萌芽狀態(tài),從而創(chuàng)造良好的工作氛圍和人際關(guān)系,使每個人工作起來更加愉快、更加高效?!豆芾碚咴鯓佑行ч_展溝通》一文就溝通的重要作用、忽視溝通的后果、溝通的內(nèi)容、溝通的時機選擇、溝通中應(yīng)遵循的.原則、溝通中聽與說的技巧、提升溝通效果的技巧共七個方面進(jìn)行了闡述。本報管理前沿版分三期進(jìn)行刊出,就此問題和廣大讀者交流。溝通的重要作用溝通對公司、對個人尤其是各級管理人員的工作有重要的意義?,F(xiàn)在管理學(xué)上有一種說法,管理就是溝通,任何問題都可以通過溝通來解決或改善。有人認(rèn)為,作為管理者來說,什么能力是最重要的呢?很多管理學(xué)家和大公司的負(fù)責(zé)人不約而同地給出了一個相同的答案:溝通能力。作為一個合格的主管,溝通能力應(yīng)占到80%,而其他能力只占20%。一般情況下,沒有經(jīng)過有關(guān)培訓(xùn)和訓(xùn)練的主管,很多都缺乏溝通的意識和能力。因此各級主管需發(fā)現(xiàn)并重視溝通的重要作用,將培養(yǎng)自己的溝通意識和提高溝通技能上升到戰(zhàn)略高度來加強,企業(yè)才能夠發(fā)展得更順暢更高效。
對公司來說,有效溝通至少可以獲得以下三種顯著效果。收集到有益的建議和智慧。通過溝通,可以從其他人那里得到更多的信息,可以了解不同角度、不同層次的想法和建議,為自己思考問題和作出決策提供更多的參考和依據(jù),為各級主管制訂制度、措施、方法的正確性提供保證。可能職工一個小小的建議,就能帶來成本的大幅度降低或效益的提高。發(fā)現(xiàn)和解決公司內(nèi)部問題,改進(jìn)和提升企業(yè)績效。通過溝通可以更充分地發(fā)現(xiàn)公司內(nèi)部存在的問題和解決問題的方法,只有不斷地發(fā)現(xiàn)問題和解決問題,公司的管理水平才會不斷地提高,公司或部門的績效才會不斷提升。提升和改進(jìn)公司內(nèi)各部門的合作。通過溝通,可以促進(jìn)各部門之間、上級和下級之間、員工之間的相互了解。只有充分的了解才能實現(xiàn)相互的理解,只有深刻的理解才能實現(xiàn)良好的協(xié)作。
。在無所謂文化中,員工更注重行動而不是結(jié)果,管理者更注重布置任務(wù)而不是發(fā)現(xiàn)解決問題,工作缺乏主動性,容易導(dǎo)致工作質(zhì)量降低。長此以往,員工沒有進(jìn)取心,工作上缺乏激-情和積極性,工作效率必然無法得到提高。同時,缺乏溝通還將導(dǎo)致員工之間、管理者與員工之間人際關(guān)系冷漠,相互協(xié)作意識淡薄,企業(yè)將會成為一盤散沙。溝通的內(nèi)容公司或部門階段性工作重點和方向。在向員工通報公司或部門工作重點和方向時,可以請員工就此分析自己該如何配合工作,具體方案如何,實施過程中可能會遇到哪些困難,需要提供哪些幫助等。公司或部門的重大事件。如重要合同簽定、經(jīng)營業(yè)績?nèi)〉弥卮笸黄?、部門工作獲得表揚和廣泛認(rèn)可等。公司、部門或個人表現(xiàn)優(yōu)異的具體方面。員工在工作中的閃光點,作為管理者一定要能發(fā)現(xiàn)并明確地提出表揚,可以是一個很細(xì)小的方面。只要管理者善于發(fā)現(xiàn),每位員工都有很多的優(yōu)點。所屬員工或部門工作中需改進(jìn)的方面及具體改進(jìn)方案。有些工作可能做得不錯,但不是盡善盡美,可能有其他人做得更好,作為主管,可以就此引導(dǎo)員工進(jìn)一步努力達(dá)到更好,或和員工一起探討改進(jìn)的方向和改進(jìn)方案的可行性。明確對下屬工作上的期望,說明其工作對公司、部門工作的重要性。
主管要經(jīng)常和員工交流,表達(dá)你對他工作的認(rèn)可和欣賞,你期望他怎么樣工作。在日常工作中,注意發(fā)現(xiàn)員工工作和公司整體工作、尤其是階段性工作重點的切合點,說明其工作完成效果對公司整體工作完成的影響,以加強員工對本職工作的重視和熱愛,增強其使命感。對工作方法上的建議和個人經(jīng)驗。員工在工作上可能存在不完美之處,作為主管,應(yīng)該給員工多提些建議,可以在工作方法上給予提醒,將自己遇到類似問題時是怎么處理的告訴員工。對公司其他部門在工作過程中存在的問題和改進(jìn)的建議。作為發(fā)現(xiàn)問題和了解與其他部門協(xié)作關(guān)系的一個方法,可以及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)部協(xié)作環(huán)節(jié)的問題。但這要求主管要掌握一個原則,只針對具體事實進(jìn)行溝通,可以就自己知道的內(nèi)容向員工作出解釋,以消除誤會和隔閡,不要進(jìn)行盲目歸納和總結(jié),更不能脫離事實妄加評論。通過溝通可以了解公司內(nèi)部協(xié)作狀況,為提升協(xié)作效率奠定基礎(chǔ),又可以避免流言蜚語的傳播。
如何進(jìn)行有效溝通心得體會篇十
人和人生活在這個世界上要進(jìn)行交流和溝通,沒有一個人可以與這個世界完全隔絕開來而生活,通過交流,我們不僅僅獲取自己所需要的,而且能夠使精神愉快。如何進(jìn)行有效的溝通?進(jìn)行有效的溝通方法有哪些?下面本站小編整理了進(jìn)行有效的溝通方法,供你閱讀參考。
首先,就是要動腦,動腦思考在你和對方溝通的時候?qū)Ψ揭磉_(dá)額主旨內(nèi)容是什么?能夠在聽別人表達(dá)的時候除去語言中可能存在的bug以及他語言中也許帶有的個人情緒色彩,去總結(jié)他說這段話主要為了表達(dá)什么信息,想要通過表達(dá)傳達(dá)什么情感及內(nèi)容,這個是需要思考過后才可得到的結(jié)論。但經(jīng)常出現(xiàn)的一種情況是我們在聽別人講話時候只是在聽內(nèi)容而已,而沒有注意認(rèn)真聽完對方到底要傳達(dá)的是什么,而隨意抓住其中聽到的bug開始評頭論足,結(jié)果完全偏離了對方想要表達(dá)的事情的主旨。所以在這個時候我們需要做的就是就算別人的語言中有很多bug也不要急于糾正,用心聽、用腦思考聽完對方想要表達(dá)的主旨和完整信息,然后思考他表達(dá)的訴求,判斷出他想期待你聽到他說的話之后給他怎樣的回饋,然后根據(jù)他的訴求經(jīng)過一定的思考和整理之后再給予其建議或者認(rèn)同和鼓勵。
效溝通的需要試圖去體會和理解對方的立場、邏輯、情緒以及思維方式。
試圖去體會和理解對方的立場、邏輯、情緒以及思維方式其實也就是所謂的換位思考,跳出自己慣用的思維定式,試圖用對方的邏輯和思維方式去推理和思考問題,想象會得到什么樣的觀點和結(jié)論,便能夠更貼切的理解對方的觀點了,從而和對方進(jìn)行有效的溝通。在這個問題上我自己之前經(jīng)常忽視這一過程,比如我和我媽就經(jīng)常因為一些事情不理解對方的立場和情緒而無法有效溝通。我媽媽是一個傳統(tǒng)的中國家庭的媽媽,雖然也有自己的工作,但那一代人的思維定式總覺得男大當(dāng)婚女大當(dāng)嫁才是成年以后的最重要人生追求,她從小受到的傳統(tǒng)的家庭教育,讓她認(rèn)為女人活著的唯一最重要意義就是結(jié)婚生子,傳宗接代,她無法理解那些為了追求其他的人生價值而推遲或者干脆不結(jié)婚生子的生活態(tài)度,她覺得那都是病態(tài)的人生,而在這個事情上,活在今天新時代的我們更能夠接受多元的人生觀價值觀,并不是我決定不結(jié)婚生子,但是這絕對不是我唯一有意義的人生目標(biāo),兩代人由于生活背景和思維方式的差異讓我和我媽在這件事情上一直無法有效的溝通。母女倆經(jīng)常因為這個事情爭論的面紅耳赤最后不歡而散,誰也不去理解對方的邏輯和立場。而后來,我意識到其實真正的有效溝通不是說出自己的立場強行讓對方認(rèn)可,而是試圖站在對方的立場去試圖理解她的用心和邏輯,真正理解她的情緒和思維的出發(fā)點,當(dāng)我真正的站在我媽的環(huán)境和立場去思考和理解這件事的時候,我好像就有一些理解她的用心了,雖然不能夠認(rèn)同,但處理起來已經(jīng)不會像以前一樣的簡單粗暴,會在理解她的情況下盡可能用她的立場去疏導(dǎo)和解釋我的想法的原因和出發(fā)點,讓她也可以真正的理解我的思考方式和觀點,雖然她可能最終也未必認(rèn)同,但母女倆至少實現(xiàn)了有效溝通,不再像以前一樣爭論的面紅耳赤了,而是可以平和的溝通這件事情。
這也是一個需要動腦思考的事情,上文中提到要站在對方的邏輯和立場來理解,理解的目的還是為了可以更有效的溝通,而說到溝通光理解還是不夠的,即便是你可以理解對方的想法和邏輯,在溝通時候如果語言尖銳犀利,看似直指要害其實是良好表達(dá)和溝通能力的缺失,隨著慢慢長大我開始明白,和不同的人說不同的話,表現(xiàn)出不一樣的態(tài)度,是一種非常可貴的能力。而不是虛偽。也就是我們常說的好好說話,其實好好說話并不難,只要能把問題想明白就能說明白,所以練習(xí)好好說話更深層次講是練習(xí)好好思考,同樣一件事情,用不同的表達(dá)方式,可以得到完全不同的效果。我們需要的其實不需要八面玲瓏也不一定要口若懸河,只要踏踏實實的思考和分析事情的本質(zhì),認(rèn)真思考其中的道理,自然就可以好好說話。youarewhatyousay!想起寇乃馨曾經(jīng)說過的一句話:我們要讓我們的言語造成療傷的能力而不是創(chuàng)造更深的傷痕,我們要用我們的言語讓我們愛的人得到鼓勵,而不是刺傷他們的武器。
最后呢,好像其實整篇說的觀點要如何進(jìn)行有效的溝通,其實三點方法都離不開一件事,那就是思考,用腦去認(rèn)真思考,不管是聽、還是說亦或者是寫,都是要獨立思考的處理之后才可以得出結(jié)論,也許你會覺得每時每刻都要這樣認(rèn)真思考會很累,但是請你相信,練習(xí)思考會讓你其樂無窮的事情,并且當(dāng)你養(yǎng)成了在發(fā)生任何事情的時候都獨立思考的習(xí)慣的時候,你也許會收獲到一個連你自己之前都意想不到的進(jìn)步的自己。不信你可以試試。
如何進(jìn)行有效溝通心得體會篇十一
在當(dāng)前競爭激烈的社會環(huán)境下,學(xué)會高效復(fù)習(xí)是每個學(xué)生都需要具備的基本技能。而有效復(fù)習(xí)并不僅僅是死記硬背,更是一種科學(xué)的學(xué)習(xí)方法。通過多年的學(xué)習(xí)經(jīng)驗和總結(jié),我得出了一些有效的復(fù)習(xí)心得體會,希望能夠分享給大家。
第一段:建立合理的復(fù)習(xí)計劃。
一個合理的復(fù)習(xí)計劃是高效復(fù)習(xí)的基礎(chǔ)。首先,要根據(jù)學(xué)科的性質(zhì)和難度制定適當(dāng)?shù)臅r間表,合理地進(jìn)行分配。其次,要根據(jù)個人的實際情況和自己的學(xué)習(xí)方式進(jìn)行調(diào)整,避免過度壓力和浪費時間。最后,要根據(jù)復(fù)習(xí)進(jìn)度和目標(biāo)來制定具體的計劃,將復(fù)習(xí)內(nèi)容分為不同的模塊,每天或每周集中攻克一個模塊,逐步累積知識。
第二段:重視基礎(chǔ)知識的復(fù)習(xí)。
復(fù)習(xí)的過程不僅僅是記憶知識點,更是鞏固和理解知識的過程。而基礎(chǔ)知識是學(xué)科學(xué)習(xí)的根基,掌握好基礎(chǔ)知識是高分的關(guān)鍵。因此,在復(fù)習(xí)中要特別注重對基礎(chǔ)知識的復(fù)習(xí)。可以通過查閱教材、課外參考書和網(wǎng)絡(luò)資源等,找出基礎(chǔ)知識的重點和難點,有目的地進(jìn)行復(fù)習(xí)和思考,逐漸提高自己的理解能力。
第三段:巧用記憶方法和技巧。
記憶是復(fù)習(xí)的基本任務(wù),但是僅僅依靠死記硬背的方式是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。要想提高記憶效率,需要運用一些記憶方法和技巧。比如,可以通過聯(lián)想、圖示和串聯(lián)等方法將知識點與自己熟悉的事物聯(lián)系起來,幫助記憶。同時,可以采用分段記憶的方法,將復(fù)雜的知識點分解成小塊,逐個記憶。此外,還可以通過復(fù)述、講解和寫作等活動來加深印象,鞏固記憶。
第四段:注重練習(xí)和應(yīng)用。
知識的全面理解和掌握需要通過多方面的練習(xí)和應(yīng)用來實現(xiàn)。在復(fù)習(xí)過程中,要注重做題和解題的訓(xùn)練,可以通過做習(xí)題、模擬試卷和歷年真題等來提高應(yīng)試能力。同時,還要注重應(yīng)用實踐,將所學(xué)知識和實際問題相結(jié)合,進(jìn)行解答和分析,進(jìn)一步提高對學(xué)科知識的理解和掌握。
第五段:合理安排休息與調(diào)整狀態(tài)。
任何長時間的復(fù)習(xí)都需要適當(dāng)?shù)男菹⒑驼{(diào)整狀態(tài)。復(fù)習(xí)過程中,不要過分追求時間效率而忽視了良好的休息和調(diào)整狀態(tài)。要合理安排休息時間,進(jìn)行一些放松和娛樂活動,幫助恢復(fù)體力和自信心。同時,要注重飲食和作息的規(guī)律,保持身體的健康狀況,提高學(xué)習(xí)的效果。
總結(jié):通過建立合理的復(fù)習(xí)計劃,重視基礎(chǔ)知識的復(fù)習(xí),巧用記憶方法和技巧,注重練習(xí)和應(yīng)用,以及合理安排休息與調(diào)整狀態(tài),可以幫助我們進(jìn)行高效的復(fù)習(xí)。同時,要保持信心和堅持,相信自己的實力和努力,相信付出總會有回報。相信只要堅持不懈地進(jìn)行有效復(fù)習(xí),必將在考試中取得優(yōu)異的成績。
如何進(jìn)行有效溝通心得體會篇十二
當(dāng)你與下屬溝通工作的時候,下屬在講話的時候,你除了用眼神和面部表情和員工保持交流外,語言必不可少。當(dāng)下屬說完一段話的時候,你要對下屬的話進(jìn)行復(fù)述,通過復(fù)述表明你聽懂他的話了。注意,復(fù)述不是一字不漏地把員工的話再說一遍,這是小孩的講話方式,小孩再故意惹人生氣的時候,會一字不差地重復(fù)別人的話。
你只需要把員工談話的重點,摘要進(jìn)行復(fù)述,并征詢員工的意見。比如:“小王,你剛才是說我們需要把計劃重新明確一下,根據(jù)計劃協(xié)調(diào)各部門共同參與這個事情,是這樣的嗎?”
通過復(fù)述確認(rèn)你的確理解了員工想要表達(dá)的真實意思,同時,借此,你可以通過提問的方式獲取員工更多的信息,讓員工進(jìn)行更充分的表達(dá)。溝通高手都善于在談話中使用復(fù)述技巧,即便他們在溝通過程中已經(jīng)完全明白員工所表達(dá)的意思,他們?nèi)匀粫粫r地和員工確認(rèn)他們談話的意思,這樣做的好處在于激發(fā)員工繼續(xù)講話的熱情,激發(fā)員工的靈感,獲取更有價值的信息。
這樣做的好處有:
復(fù)述能最大限度地消除上下級之間的誤解,避免不必要的爭執(zhí);
復(fù)述幫助上級有效推進(jìn)溝通,避免過于武斷地評價員工,給雙方制造心理障礙;
如果員工在和上級溝通時帶有情緒,比如怨恨、憤怒、心理不平衡等,上級通過復(fù)述能幫助下屬舒緩這種情緒,慢慢讓下屬感受到上級是想幫自己,而不是單向評價,通過不斷地復(fù)述與確認(rèn),使談話重新回到良好溝通的軌道。
確認(rèn)對上級還有一個最大的好處,就是節(jié)省他們的時間,通過復(fù)述員工的話,并讓員工確認(rèn),實現(xiàn)信息完全共享,把談話背后的假設(shè)挖掘出來,找出深層次的思想,避免日后再次因為這個問題,雙方因為理解不一致,而發(fā)生爭執(zhí)。
下面舉幾個例子說明:
案例?1
員工:“我們目前的績效考核程序設(shè)計得太復(fù)雜了,本來工作就比較忙,還要忙于填寫那些表格,很麻煩,能否通過信息化系統(tǒng)把這些東西固化下來,這樣我們就不需要重復(fù)做一些無意義的工作,可以有更多的時間做自己應(yīng)該做的事情?!?BR> 上級:“你是說,我們需要把績效考核和信息化系統(tǒng)結(jié)合起來,通過信息系統(tǒng)填寫考核表,收集數(shù)據(jù),并據(jù)此進(jìn)行打分?是這個意思嗎?”
員工:“沒錯,如果能把我們目前的考核表整合到信息化系統(tǒng)里,我們可以省很多力氣?!?BR> 案例?2
員工:“我聽說財務(wù)部的小王?excel?用的非常好,可以進(jìn)行大量的數(shù)據(jù)處理,我們部門也經(jīng)常需要進(jìn)行數(shù)據(jù)處理,我每次都是用很笨的辦法,一個數(shù)字一個數(shù)字地弄,非常麻煩。經(jīng)理,你看能否請他們給我們做個培訓(xùn),我們掌握了這個方法,可以節(jié)省很多時間,而且數(shù)據(jù)差錯會比以前少很多?!?BR> 員工:“我已經(jīng)把業(yè)績合同的編制方法和各個部門的經(jīng)理解釋清楚了,為了做這個事,我做了大量的準(zhǔn)備,在培訓(xùn)的時候還專門安排了練習(xí)??墒?,今天我把考核表收上來的時候,發(fā)現(xiàn)他們還是填的一團糟,他們似乎根本沒有聽進(jìn)去我的建議?!?BR> 上級:“那么,在你培訓(xùn)之后,有沒有在過程當(dāng)中對他們進(jìn)行具體的指導(dǎo),幫助他們再次理解考核表的填法?恐怕培訓(xùn)之后,需要跟進(jìn)輔導(dǎo),否則,這些人回去還是一頭霧水,畢竟我們是頭一次做這個工作?!?BR> 2?、給予適當(dāng)?shù)姆答?BR> 當(dāng)上級與下級在溝通的時候,上級不要一味地傾聽,而忘記了自己到底在做什么。不要走神,也不要沉浸其中,沒有任何反應(yīng)。適當(dāng)?shù)姆答伿欠浅S斜匾摹?BR> 當(dāng)上級對下屬進(jìn)行反饋的時候,是向下級表達(dá)“繼續(xù)講,我對你的講話很感興趣。你說的東西我愿意聽?!?BR> 當(dāng)上級需要延長談話時間,或者讓談話更融洽地進(jìn)行下去,就需要對下屬進(jìn)行積極的反饋。積極的反饋會給下屬莫大的力量,讓他們產(chǎn)生更豐富的思維。這時,上級不需要表達(dá)自己的觀點,也不需要表達(dá)和員工相反的意思,只是表達(dá)想繼續(xù)聽明白員工想表達(dá)的意思。
反饋的時候只需要使用簡潔的語言,比如:“我聽見了”,“我知道了”,“繼續(xù)說下去”,“我正聽著呢”,“好的”,“沒錯”,“啊”,“有意思”以及“啊哈”。同時我們也可以用非語言性的方式表示附和,比如面部表情、肢體語言,或者手勢,它們包括:
揚起眉毛?-?表示你不太確定,或沒聽明白,需要對方告訴你更多的信息;
微笑?-?表示你同意對方的觀點;
身體前傾?-?表示你對對方正在說的內(nèi)容非常感興趣;
輕微點頭?-?表示認(rèn)可;
保持目光接觸?-?讓發(fā)言者知道你正在聽著;
反饋能幫上下級建立積極的合作伙伴關(guān)系。通過這種方式,讓下屬指導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)對他的發(fā)言表示認(rèn)可,同時也明確地表明,上級在認(rèn)真傾聽他的講話。當(dāng)上級對員工的講話進(jìn)行反饋時,實際上,他扮演了一個輔導(dǎo)者和拉拉隊長的角色,態(tài)度明確地鼓勵員工盡情地表達(dá)自己的想法,倡導(dǎo)自己的目標(biāo)、計劃和解決策略。在進(jìn)行反饋的時候,上級不要帶有任何評論,不要說類似:“我知道你想說的意思……是這個意思吧?恐怕我非常不同意!”一旦上級在反饋的時候帶有任何評論或批評,都將把溝通帶向不好的方向,最終可能導(dǎo)致雙方不歡而散。
3?、開誠布公
上下級溝通過程中,上級開誠布公的態(tài)度對于幫助下屬梳理思路,形成鮮明觀點和成熟的想法多有助益。當(dāng)上級準(zhǔn)備對下屬實施開誠布公的溝通策略時,他們不會歪曲實施,不會主觀判斷,不會帶著面具和下屬說話,而是真誠地下屬交流分享,互相交換看法,暢談感受。
開誠布公的做法能使幫助上下級之間建立起信任、親密的關(guān)系。
當(dāng)上級采取開誠布公的策略時,下屬的心結(jié)逐漸會被打開,原本不想說的話,不愿說的,也會被激發(fā)出來,在經(jīng)理的倡導(dǎo)下,員工會表現(xiàn)得更加積極。同時,上級的開誠布公也會幫助下屬逐步進(jìn)入開誠布公的狀態(tài)。開誠布公能營造更加融洽的工作關(guān)系,提高溝通質(zhì)量。
需要注意的'是,上級要把握好開誠布公的尺度,過猶不及。那些不間斷地與下屬分享自己的每一個觀點、每一種感受以及任何雞毛蒜皮的信息的經(jīng)理人,是走向了另一個極端。
案例:
劉經(jīng)理管理著公司的客戶服務(wù)培訓(xùn)部門。他從事管理工作已經(jīng)兩年了。讓我們來聽一聽發(fā)生在劉經(jīng)理與他的一名下屬員工小王之間的部分對話。
劉經(jīng)理:“我想與你分享一下我對于部門重組的想法和感受。我認(rèn)為,我們部門與產(chǎn)品銷售部門即將進(jìn)行的合并,無論對于我們雙方還是企業(yè)來說,都是極其有益的。這將使我們更加深刻地認(rèn)識到我們的產(chǎn)品是怎樣被賣出去的,以及客戶喜歡我們產(chǎn)品的哪些特質(zhì)。當(dāng)我們對客戶進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo)時,這將很有幫助。我非常支持這一合并計劃,會盡我所能推動計劃的施行?!?BR> 小王:“我同意你的觀點,我也知道該計劃將帶來的好處,不過我確信一部分員工將因此而失業(yè)?!?BR> 劉經(jīng)理:“我知道這個問題無時無刻不讓人感到擔(dān)憂。我也有著同樣的憂慮,也感到害怕。我熱愛這份管理工作,我打心眼兒里不愿讓它就這么消失了?!?BR> 4?、保持一致
所謂一致性,是指在管理者與下屬進(jìn)行溝通的時候,要保持前后一致、語言和行動一致、說的和做的一致。經(jīng)常會有一些管理者,明明已經(jīng)沒有耐心聽下屬說話,嘴上說:“嗯,不錯,你講的挺好的,我很愿意聽你繼續(xù)講一些細(xì)節(jié),我也很想知道你是怎么想的,為什么會有這樣的想法。”雖然嘴上這樣講,實際上,手里卻在把握自己心愛的手表或者手機,或者干脆拿起一本書在那里翻來翻去。更有一些人,一邊說話一邊收拾東西做準(zhǔn)備離開的樣子。
這就不是保持一致了。
案例:
王接任采購部已經(jīng)半年多時間了。剛上任的時候,事情非常多,因為時間總不是夠用,他發(fā)現(xiàn)傾聽下屬的想法變得很困難。他有太多的任務(wù)需要完成,以至于連喘口氣的時間都沒有,在履行新的管理職責(zé)時也顯得有點兒力不從心。
他的下屬都是剛剛走出校門的大學(xué)畢業(yè)生,他們非常聰明,不過對手頭的工作知之甚少。他們提出的所有問題幼稚得讓王明難以置信,因為答案對他來說實在太簡單了。
但是,他不得不微笑著回答,忍受這一切。他正在努力支持、幫助他們,讓他們感覺老板非常重視他們所說的話。
上個星期,王召開了一次部門會議,要求部門中的五名成員實事求是地回答,他們對于王這位新經(jīng)理人的工作評價如何。剛開始大家都有點兒猶豫,吞吞吐吐的,不過在王的稍加“誘導(dǎo)”下,他們逐漸開始吐露心聲了。大家對王的專業(yè)技術(shù)能力,以及淵博的行業(yè)知識,給予了很高的評價。
然而,大家一致認(rèn)為,王是一個糟糕的傾聽者。他們認(rèn)為他應(yīng)該花更多的時間和員工待在一起,給他們提出好的建議,但王的行為卻總是讓大家認(rèn)為他更喜歡做其他的事情。他們之所以會有這樣的想法,是因為王的非語言性行為。
他們舉例說,王總是眼睛看著別處,不與發(fā)言者保持目光接觸;一邊聽別人說話,一邊做其他的事情;經(jīng)常嘆氣;當(dāng)王明與大家分享一些好消息,或試著給大家鼓勁時,喜歡皺著眉頭。王明的語言性行為,也就是他說的話,總是與他的非語言性行為脫節(jié),讓大家感覺一頭霧水。
王遇到的正是一致性方面的問題。王用語言(分享知識,提供支持)傳遞的是一種信息,用非語言性行為(不感興趣,厭倦)傳遞的卻是另外一種信息。無論我們扮演的是發(fā)言者還是傾聽者的角色,所傳遞的信息必須保持一致,也就是說,語言和非語言性行為應(yīng)該彼此呼應(yīng)。
作為一個上下都有管理人員的中層管理者來說,需要做到既能和下屬打成一片、賞罰分明、給予他們工作指導(dǎo),又能和上級融洽相處、不卑不亢、匯報各階段工作,這就需要有很好的溝通能力。
根據(jù)多年的工作實踐,筆者發(fā)現(xiàn)中層管理者常會遇到的相對棘手的溝通情景有以下幾種。下面我們對這些情景逐一分析,并提出應(yīng)對的建議。
情景一:當(dāng)“死黨”成為上下級
在公司創(chuàng)業(yè)時期,有三個人曾經(jīng)是銷售“鐵三角”、“死黨”,現(xiàn)隨著部門員工規(guī)模的擴張,其中有兩人做了組長,一人成為部門主管。隨著三人位置的變化,問題也跟著來了——兩位組長常常在新員工面前跟主管對著干,這讓主管深感難堪和為難。
隨著創(chuàng)業(yè)期業(yè)務(wù)的不斷開展,公司規(guī)模上去了,需要做的事情也多了,其中一項很重要的工作就是人才梯隊建設(shè)。這時出于穩(wěn)定和能力互補的考慮,公司會安排有的人去做基層管理,有的人去做中層管理,有的人參與執(zhí)行,有的人參與決策。
作為當(dāng)了中層、“提前富起來”的那部分人,第一要明確自身的定位,對自己提出更高的要求,做出更出色的業(yè)績,才能服眾;第二,與原來的創(chuàng)業(yè)元老們自始至終都要保持密切和良好的工作之余的溝通,這能爭取他們更多的理解和支持;第三,在公開場合和新員工面前,要主動提及他們的功績和輝煌過去,讓他們不覺得自己被冷落。
情景二:當(dāng)技術(shù)高手升任管理者
有些冷漠型研發(fā)能手,因為業(yè)績優(yōu)秀被一路升遷到部門主管的位置,卻不知怎樣和下屬溝通才能把部門工作開展起來。
“績而優(yōu)則仕”盡管并不科學(xué),但實踐中卻普遍采用,很多技術(shù)能手被提拔到管理崗位。然而,對于部分性格冷漠的技術(shù)能手,本身沒有多少管理天賦,也缺乏后天加強,當(dāng)被放到基層管理崗位時,還可以應(yīng)付,而到了中層管理崗位,往往就會出現(xiàn)無作為或不知所為的情況。
作為“成竹在胸卻無話可說”的那部分管理者,首先要意識到自己已經(jīng)是一個中層管理人員,要有意識地通過看書或視頻教學(xué),提升自我管理水平;其次,當(dāng)不知道怎么說的時候,就先開始練習(xí)怎么寫,系統(tǒng)地去整理自己零碎的經(jīng)驗和想法,逐漸匯總成一篇文章,開會的時候念出來也行,慢慢地就會形成良好的發(fā)言習(xí)慣了;再次,日常工作中自己已經(jīng)不用去管基層員工了,所以要盯緊基層管理者,多和他們溝通,偶爾抽查員工的工作即可。讓基層管理人員覺得自己受到重視和信任,是中層管理者成功的重要因素之一。
情景三:遭遇空降專家越級匯報
在企業(yè)的“空降兵”里,有時會有一類專家型人才,一切工作他們都不想與直屬經(jīng)理匯報,而是直接找更高一級的管理者(比如總監(jiān))匯報,作為中層管理者的經(jīng)理不敢責(zé)怪這樣的專家,但又怕其他員工效仿,很是為難。
公司給自己安排了一個比自己資格老,或經(jīng)驗豐富的下屬,是很多中層管理者頭疼的問題,尤其對于新晉中層的管理者,常常會不知所措。
這種情況下的中層管理者的心態(tài)可以說是“投鼠忌器”,但實際上很多時候困難都是想象出來的,也是慣出來的。管理不僅僅是“理”,還有“管”的成分在,所以,白臉黑臉都要唱,這是中層管理的必經(jīng)之路。具體來說,首先對越級匯報的行為要獲得高層的幫助,讓他們在小問題上放權(quán),不再和員工直接交流而讓他們?nèi)フ抑睂俳?jīng)理;其次,要在部門會議上給予資深員工以發(fā)言的機會和認(rèn)可,同時強調(diào)部門的團體性,明確員工責(zé)權(quán)利所在;再次,要不斷提升自身專業(yè)水平,努力趕超空降專家或老資格員工,如果技術(shù)上趕不上對方,則要盡量從方法-論上給他們以改進(jìn)的建議和意見,切實為他們的業(yè)務(wù)開展起到幫助作用,就會贏得認(rèn)可和尊重。
情景四:當(dāng)和老上級觀念出現(xiàn)分歧
年逾一甲子的老上級,不理解年輕人的思想,一味要求部門經(jīng)理為員工做培訓(xùn),甚至親自披掛上陣統(tǒng)一員工思想,部門經(jīng)理深知這是在做無用功,卻不得不執(zhí)行命令。
企業(yè)在發(fā)展的過程中,會形成自己的價值觀和是非觀,即企業(yè)文化。作為一路伴隨企業(yè)成長的老上級,他們希望看到企業(yè)的精神得到傳承,希望看到具有企業(yè)特色的理念在每一代員工身上都能得到發(fā)揚。一個強勢的高層上級,會給中層工作開展帶來很多實質(zhì)性的幫助,卻也會造成很多麻煩。老上級堅持要求中層做好年輕基層的思想統(tǒng)一工作,只是諸多麻煩中的一個。
面對一個強勢且固執(zhí)己見的上級,中層管理者首先要有足夠的耐心去與其磨合,把握他們發(fā)出有關(guān)指令的原因所在,思考是否有實現(xiàn)目標(biāo)的最佳途徑;其次,要嘗試著站到高層的角度去思考問題,突破自身的局限性,或者看到一些必要性,以增加執(zhí)行的信心;再次,對于確實無法執(zhí)行的命令,且口頭溝通失敗的,要能夠形成書面報告,向上級說明自己作為執(zhí)行者的想法。書面溝通可以避開口頭溝通時的不系統(tǒng)性和來自上級的權(quán)威壓迫感。
情景五:年輕中層棋逢同級老字輩
有些部門(比如人力資源部)的經(jīng)理年紀(jì)偏小,但其他部門經(jīng)理都是老資格,于是在開展工作和改革時,往往阻力重重。
跨部門合作,溝通是最重要的一項。作為新晉中層管理人員來說,在前輩們面前表示出足夠的謙卑是必要的,在專業(yè)范圍內(nèi)的主動發(fā)言權(quán)和決定權(quán)也是必須的。具體來說,要關(guān)注以下三點:
第一,在需要進(jìn)行跨部門合作的時候,要先和各部門的中層做好前期溝通,對他們的時間、人力、物力安排有一個大致了解,然后有針對性地提出需要他們配合的地方。
第二,對于一些大型項目,通常都會有高層牽頭的各部門負(fù)責(zé)人兼職的項目小組,要充分利用好這個項目小組的價值,每一次會議都要反復(fù)讓與會人員意識到這個小組的重要性,引導(dǎo)他們投入更多精力,方便進(jìn)一步工作的開展。
第三,對于明顯有抵觸情緒的部門,需要強勢起來的時候就要強勢一些,需要找高層幫助的地方要主動找高層協(xié)商。
總結(jié)以上五種情景,我們可以把中層管理者與上下級溝通的要點匯總為以下幾點:
第一,明確自身定位,加強自身專業(yè)修養(yǎng),培養(yǎng)管理技能,無論是與哪個級別人的溝通,你的專業(yè)水準(zhǔn)決定了別人對你的信任程度。
第二,給予對方充分的理解和尊重,讓對方感受到你希望了解和消除隔閡的誠意,你的真誠決定了別人對你的坦誠度。
第三,溝通是一個反復(fù)的過程,不可期待一蹴而就,要有堅持不懈的動力,你的堅持決定了別人對你的接受程度。
第四,不要把溝通當(dāng)作解決問題的方法,而是解決問題的前置步驟。溝通結(jié)束,需要立即找到相關(guān)人員,做出切實可行的措施。你的執(zhí)行力,決定了你以后找別人溝通時受重視的程度。
第五,溝通中,該強勢的時候就要強勢,從不和-諧到和-諧,也是溝通的一種。只是要明確,對事不對人,并且事后主動加強溝通。
如何進(jìn)行有效溝通心得體會篇十三
大部分人跨級溝通時的障礙一般都來自動機和思考的角度不同。如果下級能夠設(shè)身處地從上級的價值觀、處境、職責(zé)、壓力、背景、經(jīng)歷、個性等各方面來考慮問題,很多溝通障礙都會迎仞而解。不要認(rèn)為這僅僅是老生常談。最重要的是,學(xué)會經(jīng)常同上級“換位思考”的人往往在不知不覺中不僅提高了自己的溝通效率,而且提升了自己的心理素質(zhì)和管理水平。
二、真誠地接受批評,不犯三次過錯;。
既然犯錯誤不可能完全避免,那么,對待錯誤最好的辦法是:盡早發(fā)現(xiàn)錯誤并采取措施減少損失。應(yīng)該盡早發(fā)現(xiàn)錯誤,并及時采取措施減少損失要想在錯誤不可避免地到來之時盡早發(fā)現(xiàn)錯誤,并及時采取措施以減少,首先必須有承認(rèn)錯誤的勇氣,坦誠面對和正視錯誤。
錯誤和失敗一旦成為事實,最重要的是正視。譚老師認(rèn)為,不能正視錯誤和失敗,會使錯誤越來越嚴(yán)重,失去改正錯誤、挽救損失的時機,在錯誤的道路上越走越遠(yuǎn),導(dǎo)致無可挽回的敗局。史玉柱已經(jīng)夠大失敗了吧?巨人倒下欠了近3億,但是巨人就是巨人,巨人就是永遠(yuǎn)有辦法站起了!如果沒有承認(rèn)失敗有站起了的機會才怪!
三、要真誠地贊揚上級,最好是背后的贊揚;。
作為下屬,我們一定要充分尊重領(lǐng)導(dǎo),在各方面維護領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威,支持領(lǐng)導(dǎo)的工作,這也是下屬的本份。首先,對領(lǐng)導(dǎo)工作上要支持、尊重和配合;其次,在生活上要關(guān)心;再次,在難題面前解圍,有時領(lǐng)導(dǎo)處于矛盾的焦點上,下屬要主動出面,勇于接觸矛盾,承擔(dān)責(zé)任,排憂解難。
四、要主動報告,讓上級對工作進(jìn)展了如指掌;。
領(lǐng)導(dǎo)最欣賞的人都是能人,是最有魅力的人,鐵匠行業(yè)有句行話,“打鐵要得本事硬!”,本事是干好本職工作的本領(lǐng),很多人都容易犯一個錯誤,把文憑當(dāng)魅力,把知識當(dāng)能力。
本分是一種精神,本分是一種境界。本分就是全力以赴、專注地做一件事情;本分就是幾十年如一日的堅持精神;本分就是耐得住寂寞、禁得住喧囂;本分是方法論、是境界;本分到極致就能在專業(yè)化道路上成為行業(yè)專家和權(quán)威。
因為熱愛自己的企業(yè)和崗位,所以才會本分;因為賦予了自己角色的意義和價值,所以才會本分;因為長期的本分和對極致境界的守望,所以才會做到極致。
五、對上級的詢問有問必有答,而且清清楚楚;。
現(xiàn)在,你已經(jīng)按照計劃開展工作了,那么,你應(yīng)該留意自己工作的進(jìn)度是否和計劃書一致,無論是提前還是延遲了工期,你都應(yīng)該及時向你的領(lǐng)導(dǎo)匯報,讓領(lǐng)導(dǎo)知道你現(xiàn)在在干什么,取得了什么成效,并及時聽取領(lǐng)導(dǎo)的意見和建議。
六、對自己的業(yè)務(wù)主動提出改善計劃,讓上司進(jìn)步;。
中國的領(lǐng)導(dǎo)喜歡攬權(quán),再將權(quán)力自上而下分配。領(lǐng)導(dǎo)不論會上會下如何大講對你的信任,都是假的,都是有前提的:他實時知道你在干什么。這樣一則可以隨時了解工作進(jìn)度,如有偏差,及時糾正;二則利于控制大局,保證工作按時按質(zhì)按量完成。
中國的領(lǐng)導(dǎo)喜歡被下屬追捧,喜歡有下屬請示,我們就滿足他。
七、毫無怨言地接受任務(wù);相信上級和群眾的眼睛是雪亮的,心是慈善的;。
知名的沃爾瑪商場要招考一名收銀員,幾經(jīng)篩選,最后只剩三位小姐有幸參加復(fù)試。復(fù)試由老板親自主持,第一位小姐剛走進(jìn)老板辦公室,老板便丟了一張百元鈔票給她,并命令她到樓下買包香煙。這位女孩心想,自己還未被正式錄用,老板就頤指氣使地命令她做事,因而感到相當(dāng)不滿,更認(rèn)為老板故意傷害她的自尊心。因此,老板丟出來的錢,她連看都不看,便怒氣沖沖地掉頭離開。她一邊走,一邊還氣呼呼地咒罵:“哼,他憑什么支使我,這份工作不要也罷!”
如何進(jìn)行有效溝通心得體會篇十四
首先要于個體而言:必須知道說什么,就是要明確溝通的目的。如果目的不明確,就意味著你的自己也不知道說么,自然也不可能讓別人明白,自然也就達(dá)不到溝通的目的。下面是小編為大家收集關(guān)于職場如何進(jìn)行有效溝通,歡迎借鑒參考。
人們在工作和生活之中每時每刻都進(jìn)行著溝通,以至于大家對于溝通這個概念已經(jīng)非常熟悉了,但什么是溝通?可能很少有人進(jìn)行過認(rèn)真、深入的思考。我們在向幾個大公司的中層管理人員提出這個問題時,多數(shù)人都不能予以全面的回答。據(jù)此,我們推測,善于運用溝通的技巧,并能夠進(jìn)行有效溝通的人可能更少。
事實正如我們所推測的一樣,在實際工作當(dāng)中許多很有才能的人,由于溝通環(huán)節(jié)存在問題而無法充分發(fā)揮作用;一件本來很好的事情由于溝通環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題導(dǎo)致結(jié)果適得其反……因此,如何進(jìn)行有效溝通,對于提高工作效率非常重要!
溝通就是信息(情感、觀點、事件等等)的流通和傳遞。溝通的途徑多種多樣,我們最常用的方法是語言溝通。美國斯隆學(xué)院的行為科學(xué)家們對語言溝通過程中的說話、聆聽、思考三個活動的速度進(jìn)行了多次試驗,得出了這樣的結(jié)論:思考速度聆聽速度說話速度。另外,行為科學(xué)家還通過不同的信息傳遞手段,對獲取信息的有效性進(jìn)行了多組比對試驗,得出的結(jié)論是:信息經(jīng)提煉后再傳遞給聆聽者,其記憶的效果遠(yuǎn)遠(yuǎn)好于不加整理且沒有重點的敘述和圖片展示。
這兩組試驗的結(jié)論對如何進(jìn)行有效溝通產(chǎn)生了很大的影響力,使人們能夠運用科學(xué)的試驗結(jié)論,對比自己的溝通行為,認(rèn)真思考一下在日常溝通過程中是否存在不適當(dāng)?shù)男袨椋禾峁┑男畔⒃蕉嘣胶?不停地灌輸自己的觀點,不管聆聽者的反應(yīng);信息長篇累牘,沒有重點……事實證明,這樣的溝通往往效果不好,我們需要從信息溝通的流轉(zhuǎn)過程入手,分析這些問題存在的原因,并提出解決措施。
溝通過程中,信息的傳遞一般是經(jīng)過構(gòu)想、組織信息(提煉或加工)、發(fā)出信息、聆聽者接收信息、思考、組織反應(yīng)(反饋)六個過程,在這個循環(huán)過程中,任何一個過程都不能缺少。
如果不經(jīng)過組織信息過程即提煉加工過程,聆聽者就會不知所云,無法掌握重點,因而也無法進(jìn)行正確的反饋,這種問題在日常工作當(dāng)中最為普遍,我們稱之為信息堆積;如果不給聆聽者思考的機會和時間,信息傳遞的效果也會大打折扣,聆聽者在交流過程中由于大腦運轉(zhuǎn)速度遠(yuǎn)遠(yuǎn)快于說話的速度且交流的信息無法引起大腦思考,此時,聆聽者往往會形成“走神兒”或“獨自閃念”的情況,交流的效果自然很差,這種情況也非常普遍,我們稱之為“自我溝通”。這兩種情況在我們的工作過程中極為普遍,并存在某種程度上的變異情況,因此,需要采取應(yīng)對措施加以改進(jìn)。
對于“信息堆積”的問題,缺乏的就是信息的提煉和加工過程。在這種情況下,我們往往已經(jīng)完成了構(gòu)想的階段,具備了很豐富的素材,但并不具備交流、匯報、溝通的條件,我們需要檢查已經(jīng)準(zhǔn)備好的素材是否能夠表達(dá)明確的意圖和溝通目標(biāo),需要將材料進(jìn)行提煉和加工,將其歸納成為具有說服力,能夠支撐其表達(dá)意圖的材料。與之對應(yīng)的另外一種情況是,我們只是有了初步構(gòu)想,要把這個思想火花及時記錄下來,而不是立刻讓別人按照這個不成熟的構(gòu)想進(jìn)行下一步操作,因為這個構(gòu)想往往并不全面,甚至存在嚴(yán)重錯誤,貿(mào)然進(jìn)行下一步工作可能造成工作的損失和反復(fù),造成具體工作人員失去對管理者的信心。因此,在這種情況下,最重要的措施就是在進(jìn)行溝通之前進(jìn)行信息的提煉、加工和篩選。
對于“自我溝通”的問題,改進(jìn)的方法是進(jìn)行互動。即在信息交流過程中要注意聆聽者的反饋,不斷引發(fā)聆聽者對所談問題的思考。有的管理學(xué)家甚至提出這樣的觀點“慢速溝通比快速溝通更有效”,其理論依據(jù)是由于說話的速度慢,聆聽者在了解前面的問題后,非常急于聽到后續(xù)的問題,導(dǎo)致思想完全集中在你所傳遞的信息上面。
“自我溝通”的問題也存在變異情況,一些管理者在制定。
工作計劃。
或任務(wù)時,往往將自己的想法自上而下一味的傳遞,并不知道下屬是否真正了解了自己的工作意圖,導(dǎo)致工作結(jié)果與設(shè)想偏差很大,只得再進(jìn)行返工,工作效率不高,且容易挫傷下屬員工的工作積極性。這樣的管理者可能非常了解互動的意義,但往往在實際工作當(dāng)中不知道如何與員工進(jìn)行互動,導(dǎo)致溝通不暢,效率不高。
下面根據(jù)不同的分類就有效溝通展開闡述:
每一個年齡階段客戶有不同的性格、閱歷、愛好,而這些都是心理的外在表現(xiàn)。為了和不同年齡階段的客戶有效溝通,就必需先了解客戶的心理,必需對客戶的個性、喜好等進(jìn)行研究,而這些方面又隨各個年齡階段的不同而不同。
這類客戶是跟隨時代潮流的客戶。他們有新時代的性格,有趕時髦的心理,只要是流行的商品他們就要買。他們正處于投資的最佳年齡,但手頭拮據(jù),只要銷售員能解決這一問題,他們大都是好客戶,極容易成交。他們有一種向上的精神,有一種初生之犢不怕虎的氣概,只是沒有經(jīng)驗,沒有閱歷,說服他們還是比較容易的。另外,他們比較開放,易于接受新事物,好奇心強,興趣廣泛,這些對于銷售員來說也是極有利的。對待這些客戶要親切,對自己的商品要有信心,在經(jīng)濟能力上要盡量替他們想辦法。
中年人一般不甘心落后,會積極地與年輕人競爭,積極地跟隨著時代潮流。中年客戶各方面的能力都比較強,需要你真誠地對待他們。他們喜愛交朋友,特別是知已朋友。對這樣的客戶不要夸夸其談,不要顯示白己的專業(yè)能力,要親切地與他們交談,對于他們的家庭說一些羨慕的話,對于他們的事業(yè)、工作能力說一些佩服的話,只要是實實在在的,這些客戶一般樂于聽的,也愿與你親近,交易也就容易達(dá)成。這類客戶有主見,能力強,所以只要銷售的商品質(zhì)量好,銷售員態(tài)度真誠,交易的達(dá)成應(yīng)是毫不困難的。
老年人大都是比較孤獨的人,他們已經(jīng)落后于時代,大多是靠回憶過去而活著,其樂趣也就是來自于自己的子孫們。對付老年客戶可以從以下幾方面去做工作:一是他們孤獨;二是他們寄托于自己的子孫和過去的回憶;三是喜歡那些老實、不頂嘴的年輕人。
第一,銷售員要多稱贊老年客戶的值得夸耀的往事,多提一些他們子孫的成就,盡量說些讓他們引以自豪的話題,這樣可使他興奮起來,給銷售工作營造氣氛。
第二,從老年人比較孤獨這一點出發(fā),對老年客戶要有耐心。他們一般嘮叨個沒完,對于社會上的事情有偏激的看法,對于年輕人也有一定看法。他們不怕得罪人,敢說敢做。銷售員應(yīng)該體諒他們,對他們說一些關(guān)懷的話,銷售介紹說明盡量精練、清晰、明確,因為老年客戶大多不是很好的聽眾,對他們要親切、熱情,自己少說話,多聽他們說。
不同職業(yè)的人所接觸的人和事不同,他們的心靈深處都因此烙上了自己職業(yè)的烙印。俗話說:“三句話不離本行?!庇捎诼殬I(yè)的不同,其性格及文化素養(yǎng)也就有差別,不同職業(yè)的人心理狀態(tài)也不一樣。
由于以上原因,對于不同客戶的劃分就可以從職業(yè)這個角度來進(jìn)行,通過研究他們不同的性格、喜好、心理特征,找出應(yīng)對方法,促使交易成交。
這類客戶接觸社會的面比較廣,對社會的了解也較透徹,比較看重事業(yè),經(jīng)濟也較寬裕。他們辦事干脆,一旦發(fā)覺商品品質(zhì)好,并且適合于需要,只要價格適當(dāng),他們會立即成交。所以對于這類客戶,在銷售過程中要表現(xiàn)得積極、熱心、誠懇。也就是說,交易成功與否多半取決于客戶,客戶如需要就成交,客戶不需要則交易就泡湯了。
這類客戶包括農(nóng)民、工人及其他體力勞動者。他們都比較忠厚老實,且易安于現(xiàn)狀,不喜歡冒險,也從不輕信別人,從不浪費金錢。這類客戶并不喜歡了解新事物,比如投資、股票等,就更不要說去做了。他們希望商品經(jīng)久耐用,至于包裝、款式,則不重要,在進(jìn)行銷售說明時,要注意這一點。
由于職業(yè)的影響,這類客戶注重實效,強調(diào)商品的實用價值。只要抓住他們注重實效、社會經(jīng)驗相對少固執(zhí)的特點,銷售員可想出相應(yīng)的對策。由于職業(yè)的原因,醫(yī)生對自信這一條特別看重,如果銷售員有所膽怯,他就會被看輕。所以銷售員應(yīng)該鼓足勇氣,充滿自信,對所推銷的商品的優(yōu)點作認(rèn)真的介紹,同時盡量表露自己的專業(yè)知識和技能。
這類客戶安于現(xiàn)狀,雖然了解一些投資、股票等新事物的知識,但他們更多的只是做好自己份內(nèi)的事,憑自己固定工資來維持生活。對付這類客戶你就不能鼓勵他去大量投資,他們不愿冒險。他們對于銷售員有一種偏見,總覺得銷售員是騙子應(yīng)該先消除他們的這種警戒心。既要對他們熱情、誠懇,同時也可運用一些施壓、逼迫的推銷方式。這類客戶沒有主見,購買時猶豫不決,對他們不僅要引導(dǎo),而且要施壓,促使他們下定決心。
這類客戶接觸社會比較廣,他們整天與錢打交道,希望自己將來也擁有一大筆錢。這類客戶對于投資比較熱心,希望自己能憑借投資賺大錢。由于整天與錢打交道,所以他們疑心比較大,對銷售員的抗拒心理較強,這給銷售帶來困難。由于職業(yè)的優(yōu)越,他們?nèi)菀桩a(chǎn)生對別人的傲慢,不易親近。面對這類客戶,說話要謹(jǐn)慎、小心,盡量把商品的優(yōu)點、性能等向他們介紹清楚。有時大可不必管他們那種疑惑的神情,那不會影響雙方的成交。由于這類客戶有賺大錢的欲望,所以銷售員可以運用說理的方式對他們進(jìn)行投資勸說,告訴他們?nèi)舫山粍t是一次投資的好機會。這樣可以增強他們的購買意愿,使交易順利進(jìn)行。
由于職業(yè)的關(guān)系,這類客戶接觸的社會范圍比較廣。她們開朗、大方、明智,由于職業(yè)上的純潔性,護土比較樂觀,大都認(rèn)為人性是善和美的。所以,她們對銷售員沒有抗拒心理,也沒有恐慌心理,這對于銷售員來說就方便多了。對這類客戶,只要你熱忱地為她做商品介紹,只要她喜歡你的商品,就很容易達(dá)成交易。她們對于自己的職業(yè)有一種天生的驕傲,所以在銷售過程中,表示出對她所從事的職業(yè)的尊敬,對于交易有一定的好處。
這類客戶接觸社會比較廣,社會經(jīng)驗也比較豐富。他們豪爽,喜好交友,他會樂意與銷售員交朋友,并且對銷售員毫無偏見,不過對于商品他們卻沒什么興趣,這就要銷售員充滿自信地讓其知道商品的優(yōu)點,如告訴他商品的優(yōu)惠折扣,這樣做很有效。這類客戶大多離家在外,不管家里的事,你就可以提醒他家人對該商品的需要,以激發(fā)他的孝心和愛心,促使他購買。
這類客戶接觸的大部分都是知識分子,他們一般心胸開闊,對銷售員沒有抗拒心理。他們有一定的知識,對于國家的經(jīng)濟動態(tài)比較關(guān)注。他們都比較精明,銷售員的舉止、神色、誠懇度及文化素養(yǎng)都逃不過他們的目光。所以銷售員要表現(xiàn)得很實在,使之產(chǎn)生信任,這樣交易就好做了。這類客戶所考慮的都是自己的理論及專業(yè)知識,不會受感情來支配,對于任何事情都很認(rèn)真,總是打破砂鍋問到底,所以銷售員在對他們進(jìn)行銷售介紹時要仔細(xì)、全面,并且謹(jǐn)慎從事。只要他們認(rèn)為這商品的優(yōu)點大于缺點,是一種物美價廉的好商品,他們就會購買的。
這類客戶經(jīng)常與罪犯打交道,但是不一定會懷疑任何人,除非你膽怯或鬼鬼祟祟。警察都有一定的責(zé)任心,并且希望人們都了解和理解他們,但他們對于銷售員基本上無抗拒心理。警察有一種與人交談的欲望,所以銷售員可利用這一點與之交談,一旦在某一處取得了共同語言,那么這朋友就交定了,他們就會與你更加親近。警察大都喜愛自己的職業(yè),對自己的職業(yè)感到驕傲,所以銷售員應(yīng)不時地向他表示對該職業(yè)的尊敬和對他的人品的佩服。
這類客戶退休在家,縱使過去壯志凌云,現(xiàn)在卻無所事事。他們對社會的理解雖然由于年老而偏激,但他們的社會經(jīng)驗比較豐富。對付這類客戶要誠懇,對于他們的孤獨要表示關(guān)懷之意。同時要提及他們一直想對別人說的得意事,這樣可促進(jìn)雙方的感情,對交易有很多好處。對他們的施壓不要太明顯,這樣他們會以為你在騙他,會對你產(chǎn)生不信任之感。
在銷售過程中,銷售員不僅需要與客戶進(jìn)行交流,還需要與同事和上司打交道。工作往往需要同事的協(xié)助方可完成,因此,掌握內(nèi)部溝通技巧對于銷售員來說也很重要。
一個健全的內(nèi)部信息溝通途徑包括:銷售員出差計劃及出差報告、客戶狀況分析、銷售預(yù)測、工作表現(xiàn)評估、公司及銷售部門的各種公告、備忘錄、通知、銷售會議、銷售培訓(xùn),以及銷售員的電話聯(lián)系、會面等。利用這些溝通途徑,銷售員可以隨時將工作狀況和問題向上司匯報,獲取他們對你所面臨問題的指導(dǎo)和幫助;通過與其他銷售員經(jīng)常性的聯(lián)系和接觸,可以共享成功的處理方法或從失敗中汲取經(jīng)驗;和其他部門同事的交流,有助于了解產(chǎn)品市場動態(tài),掌握更多有利于銷售的信息。
由于存在競爭,所以銷售員之間會較難溝通。如果你交流的對象是與你職位平等的同事,溝通的原則就是盡量要保持平和、謙虛的態(tài)度。溝通時可充分運用外部環(huán)境,比如:在銷售會議開場前五分鐘,向同事請教在自己銷售中遇到的問題,這時因為有其他人員或上司在場,他會非常樂意回答你的問題,會熱心地提出多種解決方法,而且其他同事也會參與你們的討論,使你最終找到解決問題的最好方法。
與上司進(jìn)行溝通時,銷售員要表現(xiàn)出尊敬。當(dāng)上司發(fā)表言論時,要認(rèn)真聆聽,并適當(dāng)?shù)刈龉P記,當(dāng)對某一話題有疑問或觀點不同時,要等上司發(fā)言結(jié)束后有次序地提出,請求上司給予進(jìn)一步的解釋。闡述觀點時,要盡量看著對方,語速可以慢一些,但一定要有條理性,不要一口否定上司的言論,可以說:“您說的……很對,不過我覺得也可以這樣來做……請您多指教?!?BR> 上司一般會樂于回答銷售員遇到的問題,銷售員在尋求幫助時,可以在上司空閑時加以請教。請教的方式可以是事先想好幾種解決方法,請經(jīng)理給予選擇意見,這樣不僅可以體現(xiàn)自己的思考過程,也不至于讓經(jīng)理替你考慮全部方案。
如何進(jìn)行有效溝通心得體會篇十五
身在職場,要想讓領(lǐng)導(dǎo)和同事及下屬都認(rèn)可你,并尊重你,讓自己說話有分量,就應(yīng)該懂得巧妙的談話技巧,關(guān)鍵時候說該說的話才能解決問題。
1.上司傳喚時責(zé)無旁貸句型:我馬上處理。
冷靜、迅速的做出這樣的回答,會令上司直覺的認(rèn)為你是名有效率、聽話的好部屬;相反,猶豫不決的態(tài)度只會惹得責(zé)任本就繁重的上司不快。夜里睡不好的時候,還可能遷怒到你頭上呢!
2.傳遞壞消息要婉約。
當(dāng)遇見壞消息的時候,要記得婉約的方式表達(dá),比如:我們似乎碰到一些狀況。這樣會讓領(lǐng)導(dǎo)者更容易接受,也不會讓事態(tài)變得更加嚴(yán)重。你剛剛才得知,一件非常重要的案子出了問題,如果立刻沖到上司的辦公室里報告這個壞消息,就算不干你的事,也只會讓上司質(zhì)疑你處理危機的能力,這樣很容易引發(fā)誤會,甚至?xí)o名挨罵,所以要淡定的回報一些危機情況,反而會彰顯你良好的素質(zhì)和處理事情的能力。
3.說服同事幫忙。
請別人幫忙也是存在技巧的,不要低三下四,但也要讓對方?jīng)]有回絕的理由,戴高帽是每個人都喜歡的一種被表揚方式,你可以嘗試“這件事沒你不行”的方式來邀請和請求,一定會被答應(yīng),而且會收到好的效果,也不會讓人尷尬。
4.當(dāng)你不知道某個答案的時候。
當(dāng)你不知道某個答案的時候,要學(xué)會巧妙的避,可以用:“讓我再認(rèn)真的想一想,三點以前給您答覆好嗎”的方式來緩解,通過了解之后再給對方明確的答覆。
5.恰如其分的討好。
許多時候,你與高層要人共處一室,而你不得不說點話以避免冷清尷尬的局面。不過,這也是一個讓你能夠贏得高層青睞的絕佳時機。但說些什么好呢?每天的例行公事,絕不適合在這個時候被搬出來講,談天氣嘛,又根本不會讓高層對你留下印象。此時,最恰當(dāng)?shù)哪^于一個跟公司前景有關(guān),而又發(fā)人深省的話題。問一個大老關(guān)心又熟知的問題,但他滔滔不絕的訴說心得的時候,你不僅獲益良多,也會讓他對你的求知上進(jìn)之心刮目相看。
6.表現(xiàn)出團隊精神。
當(dāng)表現(xiàn)團隊精神的時候要不著痕跡,不用刻意,但能夠在言辭中得到肯定,可以用“某某的主意真不錯”來表達(dá),一是表明了自己的立場,而且也能充分的展現(xiàn)自己的團隊精神,深得領(lǐng)導(dǎo)的賞識和贊賞,不需要時刻把自己的團隊精神和集體榮譽感放在嘴邊,否則也會令人反感。
講話是一門藝術(shù),其中也有很深的學(xué)問,一個懂得如何去講話的人,說到點子上的關(guān)鍵言辭,才可能起到預(yù)期應(yīng)有的效果,學(xué)會說話,尤其是關(guān)鍵時候的講話技巧,對職場人士是十分有幫助的。

