總結不僅是對過去的回顧,更是為了更好的面對未來的挑戰(zhàn)和機遇。總結的過程中要注意邏輯性和條理性,使文章更具條理和連貫性??偨Y范文可以為我們提供一些寫作思路和參考,幫助我們寫出更好的總結。
展廳客戶管理制度篇一
對客戶資料進行有效管理,及時對顧客需求與信息進行溝通,確保顧客滿意,客戶檔案管理制度。
適用于顧客的信息管理、產品質量跟蹤、顧客投訴、顧客滿意度管理等。
3.2各部門、各礦負責協(xié)助銷售部完成各項顧客相關的工作。
4.1.1客戶信息資料的收集整理
銷售部通過市場信息的收集、顧客拜訪銷售人員統(tǒng)計,過程中收集客戶的資料,并匯總
4.1.2客戶檔案的建立與管理
a)銷售部、人事部聯(lián)營辦負責建立各自客戶檔案,客戶檔案應包括以下內容:
1.客戶聯(lián)系方式,包括電話、聯(lián)系人、網址等;
2.客戶信用狀況描述;
3.客戶以往交易記錄等。
b)客戶檔案設專人管理,并根據客戶的交易情況對檔案內容進行及時更新;
c)客戶檔案由銷售總監(jiān)進行審批確認。
5.1.3客戶檔案的使用與保密
b)客戶檔案資料公司的重要保密資料,未經公司總經理授權,任何人不得查閱及外傳,否則公司按《保密管理制度》進行責任追究,管理制度《客戶檔案管理制度》。
5.1.1公司辦公室負責客戶關系維護管理;
5.1.2客戶關系維護管理的方式包括:
a)定期(節(jié)日或其他重要活動)與不定期(日常)的客戶拜訪與溝通;
b)客戶產品使用情況的意見與建議調查;
c)顧客滿意度調查等。
5.1.3相關業(yè)務部門負責客戶關系維護的具體管理實施;
5.1.4客戶關系維護管理應形成記錄,并作為客戶檔案內容進行保管。
a)營銷總公司每年至少進行一次全面的顧客滿意度調查;
d)當顧客滿意度未能達到公司規(guī)定要求時,由辦公室組織,針對顧客滿意度較低方面提出糾正預防措施進行改進。
7.1相關業(yè)務部門是客戶投訴的接收部門;
8、相關/支持性文件
8.1《市場信息管理制度》;
8.2《保密管理制度》。
展廳客戶管理制度篇二
為進一步健康平穩(wěn)地發(fā)展聯(lián)營工程,提高對聯(lián)營合作伙伴的管理力度,確保各項工程的安全和質量管理,結合公司現(xiàn)狀,制定本辦法。
本辦法適用于聯(lián)營工程合作方的準入、分級、走訪、備案和評級等管理工作。
3.1、各承攬主體單位負責為各自分管的客戶建立《聯(lián)營工程合作方入網審批表》,負責對客戶進行實地考察,負責按頻次走訪客戶以及客戶等級變更的發(fā)起。
3.2、盛昌公司負責《聯(lián)營工程合作方入網審批表》的審核、歸檔和保存,負責客戶的分級,必要時還要組織各相關單位對合作伙伴的考察活動。
4.1.1、各承攬主體單位負責為各自分管的客戶建立《聯(lián)營工程合作方入網審批表》,每位合作伙伴一套表格(1主表3附表)。
4.1.2、對于《聯(lián)營工程合作方入網審批表》中的公司地址,人員,設備等情況,需要介紹部門進行實地考察(細則見《聯(lián)營工程合作方考察管理辦法》(尚在制定中,未推出))。經過實地考察的,應保證合作伙伴入網審批表的完整。對于模糊的情況默認為不具備條件。
4.1.3、合作伙伴的入網應在洽談項目合作之前辦理。介紹部門填好表格轉交給盛昌公司后,由盛昌公司進行初步把關。對于不符合合作要求的及時勸退,并做好解釋。對于可合作的,由盛昌公司協(xié)助辦理后續(xù)相關手續(xù)。
4.2.1、為合作伙伴辦理海盛公司入網后,將會由盛昌公司進行客戶分級。分級結果為公司內部使用,不對合作伙伴公開。
4.2.3、對于外埠的合作伙伴,可適當放寬走訪頻次,每半年應至少走訪1次。
4.2.4、上表中的走訪活動由各單位執(zhí)行,有必要的可由盛昌公司組織,邀請市場開發(fā)部、工程管理部等相關部門參加。公司高層應對a類和部分b類合作伙伴每年至少進行1次走訪。
4.2.5、各單位每次走訪時,需要對合作伙伴資料主動進行更新并轉告至盛昌公司。走訪時還需密切留意客戶的下一步動態(tài)。
4.2.6、如合作伙伴近期有擬合作項目,各單位應加強對該客戶的走訪。
4.3、客戶歸檔及評價階段。
4.3.1、盛昌公司要為每位聯(lián)營合作伙伴建立個人檔案,即時更新。a類和b類客戶的檔案每半年存檔一次,c類和d類客戶的檔案不需存檔但要即時更新。遇特殊情況需增加存檔的可以增加。
4.3.2、檔案的內容主要包括合作伙伴的承攬區(qū)域,人脈背景,過往業(yè)績以及在與海盛公司合作中的表現(xiàn)、竣工后的評價和信譽程度等。
4.3.3、根據《聯(lián)營工程合作方入網審批表》的完整度以及合作伙伴的檔案內容等進行排名,對排名靠前的客戶,且過往一年在合同履行、安全質量、合作配合程度等方面均突出的,可以考慮在收費上給予優(yōu)惠和更優(yōu)質優(yōu)先的服務。
5.1、a級與b級是重點合作客戶。此兩類客戶的各類材料應保證完整、真實且有效,不能提供相關材料的默認為不具備條件。
5.2、客戶級別可根據項目中標與未中標等情況隨時調整。調整工作由負責該客戶的單位發(fā)起,由盛昌公司與市場開發(fā)部共同決策。
展廳客戶管理制度篇三
公司秉承“技術為本,務實創(chuàng)新,客戶至上,服務第一”的經營理念,體現(xiàn)溫馨、溫情、溫暖的服務宗旨,提高顧客滿意度為指導方向,追求最完善的客戶服務。
1.專業(yè)安裝:我們擁有專業(yè)安裝人員,免費上門設計、安裝,根據客戶要求,我們以專業(yè)的水準為其選定合適的安裝地方,力爭讓顧客稱心、滿意。
2.售后跟蹤:公司對售出的gps系列產品,我們將做長期售后跟蹤服務,讓我們用周到熱情的服務保證每一位消費者能用上滿意的產品。
3.保修與維護:售出的gps系列產品保修期外維修只收零部件費用。
1.負責公司gps終端產品的安裝、維護及售后服務工作。
2.及時把客戶和行業(yè)的各種信息饋給公司。
3.認真保管和維護安裝維護資料和工具。
4.及時趕赴現(xiàn)場處理各種故障。
2.公司客戶服務人員在接到維修來電來函時,應詳細記錄客戶名稱、具體地址、聯(lián)系方式、商品型號、購買日期等相關信息,查清存在的問題和故障現(xiàn)象,填寫《維修服務單》。
3.經gps事業(yè)部經理審批《安裝任務派工單》和《維修服務單》,安排合適的維修人員。
4.公司安裝維修人員出發(fā)前須核對安裝維修信息,準備好工具,備品配件及相關文件等。
5.如需返修,維護人員須將車牌號,故障現(xiàn)象寫在紙膠帶上粘貼在終端上,并將原終端號與更新的終端號填寫在《維修服務單》上。保證終端產品外觀整潔。
6.如需更換sim卡,要將新舊sim登記在《維修服務單》上。
7.對安裝維護工作的質量及其文件的完整性負責。
8.公司安裝維修人員在服務過程中必須要做到誠心、精心、細心,不損壞其他物品。
9.凡屬,應由維修人員直向接客戶收取費用,并開具發(fā)票,回到公司后,立即將款交于財務。
10.公司鼓勵維修人員通過多種形式提高其維修技能。
1.公司通過公示的熱線服務電話、信箱其他方式,接受客戶和消費者的服務咨詢、意見饋和投訴等。
2.公司客戶服務人員要按照公司規(guī)范語言進行,熱情禮貌,不許怠慢任何一個客戶和消費者。
3.公司對每次來電、來信、來須給予迅速、滿意回復,對有價值的意見和建議要綜合整理,提供給相關部門。
4.各地服務中心對客戶提出的意見和建議,都應向公司相關部門映,并將處理意見和結果及時通報給客戶。
1.服務準則。
(1)一流的服務態(tài)度,超值的服務質量,宣傳公司文化,樹立公司形象。
(2)服務及時、快捷,最短的叫修、等待時間,最少的修理耗時。
2.安裝維護人員權限。
(1)對使用的材料工具及資料嚴格控制和保管。
(2)及時向部門主管如實映各種情況。
3.應急方案。
(1)如在維修過程中由于器件或配件的不足而不能處理,可通過口頭請示或其他辦法靈活處理。
(2)遇緊急叫修通知,維修技術人員都不在公司時,可經部門經理同意,派外協(xié)廠家或其他部門人員協(xié)助。
本制度自xx年二月開始執(zhí)行。
展廳客戶管理制度篇四
第1條 為防止客戶信息泄露,確保信息完整和安全,科學、高效地保管和利用客戶信息,特制定本制度。
第2條 本制度適用于客戶信息相關人員的工作。
第3條 客戶的分類如下。
1. 一般客戶:與企業(yè)有業(yè)務往來的經銷單位及個人。
2. 特殊客戶:與企業(yè)有合作關系的律師、財務顧問、廣告、公關、銀行、保險等個人及機構。
第4條 客戶開發(fā)專員每發(fā)展、接觸一個新客戶,均應及時在客戶信息專員處建立客戶檔案,客戶檔案應標準化、規(guī)范化。
第5條 客戶服務部負責企業(yè)所有客戶信息、客戶信息報表的匯總、整理。
第6條 為方便查找,應為客戶檔案設置索引。
第7條 客戶檔案按客戶服務部的要求分類擺放,按從左至右、自上而下的順序排列。
第8條 客戶信息的載體(包括紙張、磁盤等)應選用質量好、便于長期保管的材料。信息書寫應選用耐久性強、不易褪色的材料,如碳素墨水或藍黑墨水,避免使用圓珠筆、鉛筆等。
第3章 客戶信息統(tǒng)計報表
第9條 客戶服務部信息管理人員對客戶信息進行分析、整理,編制客戶信息統(tǒng)計報表。
第10條 其他部門若因工作需要,要求客戶服務部提供有關客戶信息資料的定期統(tǒng)計報表,須經客戶服務部經理的審查同意,并經總經理批準。
第11條 客戶信息統(tǒng)計報表如有個別項需要修改時,應報總經理批準,由客戶服務部備案,不必再辦理審批手續(xù)。
第12條 客戶服務部編制的各種客戶信息資料定期統(tǒng)計報表必須根據實際業(yè)務工作需要,統(tǒng)一印刷、保管及發(fā)放。
第13條 為確??蛻粜畔⒔y(tǒng)計報表中數(shù)據資料的正確性,客戶信息主管、客戶服務部經理應對上報或分發(fā)的報表進行認真審查,審查后方可報發(fā)。
第14條 每半年對客戶檔案的保管狀況進行一次全面檢查,做好檢查記錄。
第15條 發(fā)現(xiàn)客戶檔案字跡變色或材料破損要及時修復。
第16條 定期檢查客戶檔案的保管環(huán)境,防潮、防霉等工作一定要做好。
第17條 建立客戶檔案查閱權限制度,未經許可,任何人不得隨意查閱客戶檔案。
第18條 查閱客戶檔案的具體規(guī)定如下。
1. 由申請查閱者提交查閱申請,在申請中寫明查閱的對象、目的、理由、查閱人概況等情況。
2. 由申請查閱者所在單位(部門)蓋章,負責人簽字。
3. 由客戶服務部對查閱申請進行審核,若理由充分、手續(xù)齊全,則予以批準。
4. 非本企業(yè)人員查閱客戶檔案,必須持介紹信或工作證進行登記和審核,查閱密級文件須經客戶服務部經理批準。
第19條 客戶資料外借的具體規(guī)定如下。
1. 任何處室和個人不得以任何借口分散保管客戶資料和將客戶資料據為己有。
2. 借閱者提交借閱申請,內容與查閱申請相似。
3. 借閱申請由借閱者所在單位(部門)蓋章,負責人簽字。
4. 信息管理專員對借閱申請進行審核、批準。
5. 借閱者把借閱的資料的名稱、份數(shù)、借閱時間、理由等在客戶資料外借登記冊上填寫清楚,并簽字確認,客戶資料借閱時間不得超過三天。
第20條 借閱者歸還客戶資料時,及時在客戶資料外借登記冊上注銷。
第21條 客戶服務部各級管理人員和信息管理人員要相互配合,自覺遵守客戶信息保密制度。
第22條 凡屬“機密”、“絕密”的客戶資料,登記造冊時,必須在檢索工具備注欄寫上“機密”、“絕密”字樣,必須單獨存放、專人管理,其他人員未經許可不得查閱。
第23條 各類重要的文件、資料必須采取以下保密措施。
1. 非經總經理或客戶信息主管批準,不得復制和摘抄。
2. 其收發(fā)、傳遞和外出攜帶由指定人員負責,并采取必要的安全措施。
第24條 企業(yè)相關人員在對外交往與合作中如果需要提供客戶資料時,應事先獲得客戶信息主管和客戶服務部經理的批準。
第25條對保管期滿,失去保存價值的客戶資料要按規(guī)定銷毀,不得當作廢紙出售。
第26條 客戶信息管理遵循“三不準”規(guī)定,其具體內容如下。
1. 不準在私人交往中泄露客戶信息。
2. 不準在公共場所談論客戶信息。
3. 不準在普通電話、明碼電報和私人通信中泄露客戶信息。
第27條 企業(yè)工作人員發(fā)現(xiàn)客戶信息已經泄露或者可能泄露時,應當立即采取補救措施,并及時報告客戶信息主管及客戶服務部經理。相關人員接到報告后,應立即處理。
第28條 本制度由客戶服務部負責解釋、修訂和補充。
第29條 本制度呈報總經理審批后,自頒布之日起執(zhí)行。
展廳客戶管理制度篇五
1、在公司安排下,負責所在區(qū)域的終端大客戶招商工作和日??蛻艟S護工作。
2、協(xié)助公司運營部門(前期一并負責)對其所簽大客戶的訂單管理、跟單統(tǒng)籌及物流配送工作。
3、協(xié)助公司不斷完善、優(yōu)化對大客戶的開發(fā)及運營管理制度及流程。
4、協(xié)助公司不斷優(yōu)化對大客戶市場資源配置,節(jié)約招商及運營管理成本。
5、協(xié)助公司(前期一并負責)及時處理大客戶投訴及售后服務工作。
6、具體協(xié)調和銜接對大客戶的技術支持和技術保障工作。
7、協(xié)助上級領導制定年度、季度、月度銷售計劃和經銷商管理制度,就經營管理方面向公司提出自己的合理化建議。
展廳客戶管理制度篇六
1、授信規(guī)定1.1客戶授信資格:
1.1.1已建立客戶檔案(含檔案資料、開戶人的身份證復印件等)。
1.1.2已簽訂業(yè)務合同(包括兩類:經銷合同和直銷合同,含結算協(xié)議)。
1.1.3上年度貨款清零。
1.2授信額:客戶開票發(fā)貨日前三十天貨款。
1.3授信時間和方式:每日按時間流動授信,每日實施。
1.4例外情況授信:
1.4.1未授信客戶,需現(xiàn)金開票提貨,同時客戶須制定貨款回籠計劃。
1.4.2超三十天款期客戶根據銷售部審批具體情況具體授信。
2、開票發(fā)貨規(guī)定。
2.1在授信額范圍內可以開票發(fā)貨。
2.2客戶超授信額開票發(fā)貨規(guī)定:
2.2.1由區(qū)域經理簽發(fā)首次開票發(fā)貨,發(fā)貨額應小于授信額的三分之一,本次發(fā)貨額如發(fā)生死呆賬視同授信額內發(fā)貨處置。
2.2.2客戶超授信額末次開票發(fā)貨,發(fā)貨額應小于授信額的三分之一,本次發(fā)貨額如發(fā)生死呆賬按財務規(guī)定制度相關責任人承擔本次貨款責任。
2.2.3客戶超授信額可以先匯款后依款開票發(fā)貨,并制定超授信額貨款回籠計劃。
3、壞賬承擔規(guī)定。
3.1授信額內發(fā)生的壞賬,相關人員按一定比例承擔。
3.2客戶超授信額沒有先匯款或沒有經審批發(fā)貨(如開手工票或不開票發(fā)貨),經查實由市場部物流專員、庫管及市場部部長承擔本批次貨款。
3.3客戶超授信額末次開票發(fā)貨產生壞賬相關人員承擔(按財務規(guī)定執(zhí)行)。
4超授信額貨款回籠規(guī)定。
4.1客戶超授信額末次開票發(fā)貨之貨款在當月底回籠,否則由簽發(fā)人按壞賬規(guī)定承擔比例從收入中直接抵扣。
4.2未辦理審批手續(xù)的客戶超授信額發(fā)貨之貨款由責任人收入中抵扣外,公司保留法律、法規(guī)處置權限。
展廳客戶管理制度篇七
三、老客戶帶新客戶四大策略。
四、客戶信息檔案。
客戶的開發(fā)與維系在一定程度上就像滾雪球,初期的客戶進入僅僅是形成了雪球的核心,只有通過長期的客戶維系工作,培養(yǎng)忠誠客戶,促進老客戶帶新客戶,才能將客戶的雪球愈滾愈大。
1、各個案場將所有來電、來訪、客資方面的客戶進行分類存檔,形成電子文檔,并將所有客戶資料進行編號,以便后期查找、跟蹤。
2、建立成交客戶檔案庫,對此類客戶要著重進行了解及回訪。
1、牢記客戶姓名。
這是尊重客戶的基本要件。如果連客戶的姓名都記不住,根本就談不上關系和感情,服務就無從談起。
2、給客戶一張微笑的臉。
無論任何時候,每個置業(yè)顧問和公司的工作人員都要微笑一點、熱情一點、主動一點、多想一點、多作一點,這才是讓客戶感受到優(yōu)良服務的根源。只有同客戶之間的距離拉近了,關系才能越來越親密,銷售才能通暢。
3、個性化的服務。
牢記客戶的個人嗜好及興趣,在其來訪時給予其特殊的關照。
4、及時地問候。
在節(jié)日或客戶生日(包括其家人生日)等特別的日子,給他們送上一份驚喜。
5、建立投訴和建議系統(tǒng)。
鼓勵客戶通過電話、書面或面對面等渠道反映意見,公司應保證投訴或建議渠道的暢通。
6、進行顧客滿意度調查。
發(fā)信或致電客戶詢問其對樓盤和服務的滿意程度及意見。
7、組織參觀。
定期組織業(yè)主或客戶參觀施工現(xiàn)場,講解一些客戶看不到的施工過程和建筑材料。
8、信息資料的及時傳送。
把有關樓盤的最新消息及時送到業(yè)主或客戶的手中,加深他們對于樓盤的了解,同時提高與客戶的溝通頻率。
9、定期回訪成交客戶(業(yè)主)、舉行互動活動。
1)在成交客戶過生日、家屬過生日時給予電話問候,重要客戶可選擇送花、送蛋糕等方式進行回訪。
2)對一般成交客戶在每個節(jié)假日均進行電話或短信回訪,給予問候。
三、老客戶帶新客戶四大策略。
3)定期舉行酒會、圣誕舞會、業(yè)主活動等等,增進與客戶之間的溝通,提升集團在客戶心中的美譽度,促進老客戶帶新客戶購房。
1、注重連鎖介紹何為連鎖介紹。
連鎖介紹的方法。
注意事項。
連鎖介紹就是根據消費者的消費需求和購買動機的相互聯(lián)系和相互影響這個性質,根據各客戶之間的社會關系,通過客戶之間的連鎖介紹來尋找更多的新客戶。請老客戶代轉送資料、樓書、名片、書信等,從而促使老的朋友轉為準意向客戶,并建立一定的聯(lián)系。一定要取信于老客戶,因為老客戶與被介紹者有著共同的社交圈,所以他們往往團結一致,相互負責,置業(yè)顧問必須樹立全心全意為老客戶服務的意識。
2、利用核心人物(權威介紹法)利用核心人物介紹。
關鍵點。
困難點。
任何消費群體都有自己的核心代表人物,利用核心人物的辦法就是置業(yè)顧問以及案場經理對核心人物公關,使核心人物成為自己樓宇的業(yè)主或介紹人。
取得對方的信任與合作,為此置業(yè)顧問要使對方了解自己的工作是給他本人及其親朋好友帶來利益的。
核心人物很難有接觸的機會。
3、加強個人觀察。
加強個人觀察的定義。
加強個人觀察的原因。
目的及利益點。
是一種比較原始的方法,置業(yè)顧問根據自己對周圍的直接觀察和判斷,尋找潛在的客戶。因為房地產不可移動性和總價高的特點,意向客戶會多次反復到售樓現(xiàn)場或工地考察,如果置業(yè)顧問只做在售樓處坐銷,可能會喪失很多良機。
4、交叉合作法。
交叉合作法目的。
用個人觀察的方法辨認潛在客戶,有利于置業(yè)顧問的洞察能力,積累推銷經驗,也有利于置業(yè)顧問擴大工作視野,做出正確判斷。
交叉合作法的方法。
1、充分了解并掌握客戶職業(yè)信息;。
2、根據客戶職業(yè)信息將有業(yè)務可能的雙方進行聯(lián)系,促其建立合作關系。
3、利用為彼此創(chuàng)造財富的機會請其介紹客戶。
客戶信息檔案(參考模版)。
銷售人員:。
1、性別:。
2、通訊地址:。
3、公司名稱及地址:。
4、辦公電話:。
5、家庭電話:。
6、移動電話:。
7、籍貫:。
8、教育背景:。
(注解:最高學歷及畢業(yè)學校,是否在意學位)。
9、家庭狀況:。
(注解:收入關系是否融洽)。
10、婚姻狀況:。
11、配偶信息:。
(注解:電話、工作單位)。
12、配偶教育背景:。
13、配偶興趣:。
14、父母狀況:。
(注解:年齡、健康、興趣)。
15、子女狀況:。
(注解:出生日期、興趣、就讀學校)
16、家庭中最親密的人:。
17、最偏好的就餐地點:。
(注解:午餐、晚餐喜歡什么地方就餐館檔次)。
18、偏愛購物場所:。
19、最偏愛的菜式:。
(注解:中餐或西餐川菜或粵菜)。
20、飲酒:。
(注解:飲酒否飲什么酒如不飲酒是否反對別人飲酒)。
21、抽煙:。
(注解:是否抽煙抽什么煙如不抽煙是否反對別人抽煙)。
22、健康狀況:。
(注解:病歷及目前身體狀況)。
23、遠行交通工具:。
24、所屬的社會組織:。
(注解:例如。
臺商協(xié)會會員等)。
25、社交熱衷程度:。
26、現(xiàn)居住狀況:。
(包括現(xiàn)居住在何社區(qū)、何時置業(yè)此社區(qū)、是否已升值、對目前居住條件是否滿意,因素)。
27、現(xiàn)房產投資狀況:。
28、理想居住狀況:購房時對下列那幾方面最為關注。
a、社區(qū)規(guī)劃b、戶型設計c、周邊配套要求(學校、醫(yī)院、商場等)。
d、社區(qū)配套方面e、綠化景觀方面f、產品品質感方面g、品牌及發(fā)展商實力。
(可根據具體情況補充)。
29、由于何種原因而購房:。
30、在我處購買物業(yè)的具體情況。
(戶型、面積,為誰買等)。
31、對建業(yè)房產的了解。
32對小區(qū)其他業(yè)主的素質是否在意。
33、職位:。
34、汽車品牌:。
35、車牌號:。
36、服飾講究:。
37、信息主要來源:。
38、最佩服的人:。
39、事業(yè)目標(長期):。
(短期):。
40、個人目標(長期):。
(短期):。
41、自認為最得意的事:。
42、主見:。
(注解:是不是有主見的人對外來意見接受程度)。
關于填報《客戶信息檔案》的說明。
一、《客戶信息檔案》可附于置業(yè)顧問銷售筆記后,作為收集客戶信息的文本工具。
二、《客戶信息檔案》的收集整理是一個動態(tài)過程,其中表單所含內容按其所了解客戶信息現(xiàn)狀進行填寫,隨時了解,隨時增加。
三、本冊所含《客戶信息檔案》表單內容僅作模版參考,各項目可根據項目特性進行添減,以便更具實用性和操作性。
四、客戶信息檔案系統(tǒng)的建立其功能如下:。
1、將客戶資料形成文本檔案,便于公司的掌控和管理。
2、督促置業(yè)顧問更多收集客戶信息,促進銷售及推動客戶雪球的滾動。
3、作為客戶信息的動態(tài)數(shù)據,可及時了解客戶的動態(tài)需求,為產品研發(fā)提供市場科學依據。
展廳客戶管理制度篇八
規(guī)范客戶信息的確認及客戶檔案的管理。
適用于所有銷售及租賃業(yè)務的已成交客戶及未成交客戶。
3、1、1客戶信息的確認以招商經理上交的《客戶信息登記表》為準,招商經理應在每天下班前將當天客戶信息發(fā)給綜合服務部備案,特殊情況可延遲至次日上午10:00前。
3、1、2《客戶信息登記表》包括當天值班接待過程中來電和來訪客戶,以及自行開發(fā)的客戶,并注明哪些是意向客戶,意向客戶指的是有聯(lián)系方式及購買/租賃意向的客戶。
3、1、3如果出現(xiàn)客戶沖撞問題,以招商經理上交的《客戶信息登記表》中的登記時間來判斷客戶歸屬。
如果客戶不能說出已經聯(lián)系過的客戶經理的姓名,則視為新客戶,由當班招商經理接待;
3、1、5老客戶帶來的新客戶,如果客戶指定由原招商經理接待的,則客戶歸原招商經理,如果客戶沒有指定,則由當班人員負責接待。
3、1、6有中介介紹的客戶,在填寫客戶信息登記表時,應注明是否有中介人。
3、1、7所有招商經理的客戶信息登記表由綜合服務部專人保管,未經過總經理允許,任何人不得查閱,備份。未經授權,保管人員不得將客戶信息登記表泄露給任何人。
3、2、4對于已成交客戶,招商經理應將完整的《客戶檔案表》應發(fā)給綜合服務部歸檔;
3、2、8客戶檔案的保管期限為10年,如到期需要銷毀,必須經招商部負責人審核,總經理審批后方可實施,并做好銷毀記錄。
4、1未按時上交《客戶信息登記表》及《客戶檔案表》,依照具體情況當月績效考核扣除相應分數(shù)。
本規(guī)范的解釋說明權歸陜西中匯投資有限公司。
本規(guī)范的最終決定、修改和廢除權屬陜西中匯投資公司。
本規(guī)范自20xx年7月1日起執(zhí)行。
2、客戶信息登記表。
附件一:客戶檔案表。
展廳客戶管理制度篇九
為實現(xiàn)目的展覽、座談交流等活動提供綜合物、人、場等要素的最佳空間關系,特制訂本工作制度。
適用于7f1、2號展廳,休息區(qū);6f畫室,會議室;5f多功能廳,精品廳的日常各項工作。
展廳內要保持衛(wèi)生整潔,由展廳管理員每日負責衛(wèi)生清潔工作,室內設備、地面、墻面、燈具、展柜等要做到手觸無塵,室內空氣清新無異味。展廳內嚴禁吸煙、喝水、吃零食,進入要穿干凈鞋套,不得攜帶危險品。字畫作品禁止觸摸,禁止攝影、拍照。及時對進/出展廳的參展人員作登記。
展廳內字畫、文具由展廳管理員專人負責保管維護。每日進行字畫數(shù)量、完整情況清點檢查。字畫如有發(fā)生遺失或損壞,按照收購作品價格的200﹪~500﹪賠償;管理員不得私自進行字畫拍照、掃描、復制等操作,不得私自將字畫帶離展廳,違反者將嚴懲。
字畫、文具調撥進/出展廳,由展廳管理員專人清點核對數(shù)量,填寫《布展字畫增減記錄表》及《展廳文具用品庫存記錄表》。填寫《布展字畫增減記錄表》時要認真填寫作品名稱、編號、種類、進/出原因、進/出渠道、接收人、交付人、日期等內容,缺一不可。
搬運過程由展廳管理員負責監(jiān)督控制,接觸字畫要帶手套,輕拿輕放。工作過程如有損壞,由搬運人員承擔責任。
展廳管理員每日檢查展廳光照、溫度等環(huán)境因素,保持展廳的存放適宜性。展廳內要求溫度保持在14℃~24℃之內,濕度在45﹪~60﹪之內。每日至少二次檢查展廳配備的防盜、防水、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防高溫設施是否運行完好,每日填寫《展廳環(huán)境情況登記表》。
展廳管理安全第一。展廳管理工作由展廳管理員專人負責,字畫信息嚴禁外泄,權責到人,任何情況不得進行無交接手續(xù)的接交工作。非展廳管理員未經許可或未辦理使用手續(xù)者一律不得進入使用。
離開展廳要隨手關燈、關窗、關門,鑰匙要專人保管并存放在規(guī)定的安全位置,不得私自配制。
展廳原始單據需至少保存二年,為各部門、個人提供信息查詢。
展廳內的各類突發(fā)事件、臨時事務由展廳管理員專人負責處理安排。
管理員調動工作時,要對展廳情況作詳細說明,認真履行交接手續(xù)。
要做到手觸無塵,室內空氣清新無異味。
室內規(guī)定應配備的日常用品、文具畫具等要按規(guī)定擺放,保持清潔。室內整體情況由展廳管理員監(jiān)督檢查。
3、休息區(qū)、會議室管理。
休息區(qū)域、會議室內要保持衛(wèi)生整潔,室內規(guī)定應配備的日常用品、陳列架等要按規(guī)定擺放。使用過后煙灰缸、茶具要及時清理歸位;雜志架、報紙架陳列的報紙雜志要及時更換。
保持飲水設備清潔,飲料數(shù)量充足,使用快捷方便;保持室內植物生機盎然。
衛(wèi)生間應有明確、標準的標識牌指引,由保潔員負責衛(wèi)生打掃與清潔。要保持手紙充足,掛衣鉤完好,清潔設備及烘干設備運行正常。做到臺面、地面無積水無污垢無死角,室內空氣清新無異味。
休息區(qū)、會議室整體情況由展廳管理員監(jiān)督檢查。
本制度自領導批準之日起頒布生效實施。
展廳客戶管理制度篇十
國際傳媒設計學院展覽館占地面積約190平方米,展館里有三層展廳,展覽總面積約400平方米,展覽館由教務辦公室負責管理。
1.自覺遵守展覽館管理規(guī)定,維護展覽秩序,愛護館內設施,共同營造安全文明,舒適溫馨的展廳環(huán)境。
2.館內禁止吸煙,禁止攜帶或使用明火。
1.請不要擅自移動展廳內的設施設備和物品,不得擅自接水接電。
2.展位特裝請不要在展廳內施行,請不要在展館內進行鋸,刨,鉆,焊,油漆等作業(yè)。
3.請愛護他人物品,不要越界使用他人的空間。
4.控制好聲音分貝,不要大聲喧嘩。
5.展品運輸、安置、展品操作等應考慮展廳的地面負重能力。
6.參展者的宣傳活動只可在各自展位內進行,不得在其展位以外的公眾地方做一切宣傳手段。
1.未經允許,所有鳥類,爬蟲類,魚類或其他禽獸類不得進入展館。除非其使用與展覽活動有關,請先得到批準。
2.危險物:包括(但是不限于)武器、刀、劍、彈藥、炸藥、易燃物、易爆物、劇xxx、放射物或者其它危險物品。
3.違反中國知識產權保護法律、侵犯知識產權物品。
1.展館開館至閉館時間內(包括布展、開展和撤展期),請參展單位保管好各自的物品,以防物品丟失或損壞。
2.展覽期間的物品不得自行出入展館,如需撤離須有教務辦公室蓋章(或簽字)的放行條方可撤離。
3.撤展展品請在管理方要求的時間內全部撤出展館,展位內所有自行張貼、懸掛物由參展單位負責拆除并清理干凈。
1.申請單位:包括班級結課展覽、藝術采風展覽、畢業(yè)設計展、工作室成果展、社團成果展、個人作品展等。
2.申請展覽單位或個人務必提前15天至30天到教務辦公室負責老師處申請,填寫《展覽館申請表》、填清楚展覽名稱、展覽單位、申請展覽時間的期限(包括布展時間)、布展詳細工作(遞交展板布置的平面圖,設備用電的方案)等信息,經學科教研室主任簽字審核批準后生效。
3.展覽所使用的一切用具、如有其它需求(咨詢、拆改展位家具租賃、展具租賃、照明燈具安裝、電源安裝以及配件、辦公用品、影象播放工具等)請在申請時提交詳細清單,教務辦公室按照學院實際情況酌情安排解決。
展廳客戶管理制度篇十一
第一條為更有效地指導客戶服務人員維護客戶關系,特制定本制度。
第二條客戶關系維護應根據客戶情況的變化,不斷加以調整,并進行跟蹤紀錄。
第三條客戶關系的重點不僅應放在現(xiàn)有客戶上,而且還應更多地關注未來客戶或潛在客戶。
第四條應利用現(xiàn)有客戶關系進行更多的分析,使客戶關系得到進一步鞏固。
第五條有關維護客戶關系的工作需要客戶服務部各級管理人員及服務人員共同合作,相互監(jiān)督。
第六條增加客戶的合作受益,如對信用較好的客戶提供一定程度的優(yōu)惠等。
第七條通過各種公共媒體,以及公司舉辦各種公共活動來影響客戶的發(fā)展傾向,增強公司的親和力。
第八條通過了解具體客戶信息,使企業(yè)的服務更加人格化和個性化。
第九條有計劃縮短客戶服務項目的淘汰周期,推出新的客戶服務項目。
第十條在為客戶提供服務的過程中,注意使用標準客戶服務用語。
第十一條簡化老客戶服務流程,方便老客戶。
第十二條歡迎客戶再次來訪,當時預約下一次拜訪。
第十三條在老客戶進行下一次購買時予以折扣,鼓勵回頭客的獎勵機制。
第十四條舉辦客戶禮品贈送活動,讓其感到受到了特別的`對待。
第十五條對客戶信守承諾,提供超值服務。
第十六條使用電話定期跟蹤,定期拜訪老客戶。
第十七條記錄客戶信息,建立客戶信息資料庫,與客戶建立長期關系。
第十八條不斷地更新客戶信息庫,保留有用的客戶資料。
第十九條根據固定的格式編制客戶關系卡片,其內容包括客戶姓名、工作單位、職位、住址、聯(lián)系方式。
第二十條對于重點客戶應該單獨管理,制作重點客戶的卡片。
第二十一條客戶關系卡片的應用須以準確性、有效性、時效性為原則。
第二十二條客戶關系卡片應隨著客戶情況的變化,加以記錄和調整。
第二十三條經常更新客戶卡,保留有用的客戶信息。
第二十四條通過廣告宣傳、客戶服務計劃的制定及客戶服務人員的個別接觸,與客戶保持良好關系。
第二十五條客戶關系專員不要只去訪問特定的客戶,而應進行巡回訪問。
第二十六條充分聆聽客戶的需求信息,對客戶給予周到細心的關懷和提供良好的服務。
第二十七條經常與客戶溝通,保持良好的關系。
第二十八條積極地將各種有利的情報提供給客戶。
第二十九條及時向客戶提供新產品信息,向他們提供新產品使用機會,獲得他們的反饋和感受。
第三十條耐心處理客戶的異議,經常幫助客戶。
第三十一條公司在開展促銷優(yōu)惠活動的時候,應及時通知客戶。
展廳客戶管理制度篇十二
為了迅速處理客護投訴案件,避免擴大影響,維護公司信譽,促進質量改善與售后服務,制定本制度。
第一條適用范圍。
本制度適用于本公司在銷售服務和售后服務中的下列投訴:
1、與產品質量有關的投訴。
2、與新車銷售購銷合同有關的投訴。
3、與維修質量有關的投訴。
4、與服務質量有關的投訴。
5、客戶提出的各類提案,建議,批評與意見。
1、預防原則。為防患于未然,本制度要求如下:
(1)提高全體員工的素質和業(yè)務能力。
(2)加強企業(yè)內外部的信息交流。
(3)保持全心全意為公司和客戶著想的工作態(tài)度。
2、及時原則。各部門通力合作,迅速做出反應,力爭在最短的時間內全面解決問題,給投訴者一個及時的圓滿答復。
3、責任原則。本制度規(guī)定責任原則含義如下:
(1)確定投訴處理責任。
(2)確定造成客戶投訴的責任部門和責任人。
(3)確定客戶投訴得不到及時圓滿解決的責任。
4、記錄原則。
對每一起客戶投訴做詳細記錄,為企業(yè)吸取教訓,總結投訴處理經驗,加強投訴管理提供寶貴的原始資料。
對一般意義的客戶投訴,本制度規(guī)定投訴處理的主要步驟如下:
1、客戶關系顧問或客戶關系經理詳細記錄客戶投訴內容,包括投訴時間、投訴內容、投訴人、投訴人車牌號等信息,認真傾聽,保持冷靜;同情理解并安慰客戶。
2、客戶關系經理調查原因后判定投訴性質。首先確定客戶投訴的類別;判定客戶投訴理由是否充分,投訴要求是否合理,然后填寫客戶投訴處理表確定投訴處理責任。按照客戶投訴內容分類,確定具體的受理部門。
3、投訴受理責任人調查原因。查明出現(xiàn)客戶投訴的具體原因和具體責任者,在一個工作日內提出解決辦法。
4、投訴解決辦法經總經理同意后,客戶關系專員或客戶關系經理迅速通知客戶,并盡快反饋客戶反應。
5、關心詢問客戶對處理結果的滿意程度。
7、對投訴處理過程進行總結與綜合評價,提出改善對策并落實。
對重大客戶投訴,本制度規(guī)定投訴處理的主要步驟如下:
1、客戶關系顧問或客戶關系經理詳細記錄客戶投訴內容。
2、客戶關系經理將投訴內容迅速傳遞給責任部門經理、總經理,并立即召緊急會議,商磋解決辦法。
3、擬訂解決辦法后由業(yè)務部門經理和客戶關系經理出面與客戶協(xié)商解決。
4、關心詢問客戶對處理結果的滿意程度。
5、對投訴處理過程進行總結與綜合評價,提出改善對策并落實。
1、依照投訴所造成的損失大小對具體責任者和部門主管進行責任處罰。
2、對不及時處理投訴造成延誤的投訴受理人進行責任處罰。
展廳客戶管理制度篇十三
對客戶資料進行有效管理,及時對顧客需求與信息進行溝通,確保顧客滿意。
適用于顧客的信息管理、產品質量跟蹤、顧客投訴、顧客滿意度管理等。
3.2各部門、各礦負責協(xié)助銷售部完成各項顧客相關的工作。
4.1.1客戶信息資料的.收集整理。
銷售部通過市場信息的收集、顧客拜訪銷售人員統(tǒng)計,過程中收集客戶的資料,并匯總。
a)銷售部、人事部聯(lián)營辦負責建立各自客戶檔案,客戶檔案應包括以下內容:
1、客戶聯(lián)系方式,包括電話、聯(lián)系人、網址等;
3、客戶以往交易記錄等。
b)客戶檔案設專人管理,并根據客戶的交易情況對檔案內容進行及時更新;
c)客戶檔案由銷售總監(jiān)進行審批確認。
5.1.1公司辦公室負責客戶關系維護管理;
a)定期(節(jié)日或其他重要活動)與不定期(日常)的客戶拜訪與溝通;
b)客戶產品使用情況的意見與建議調查;
c)顧客滿意度調查等。
5.1.3相關業(yè)務部門負責客戶關系維護的.具體管理實施;
5.1.4客戶關系維護管理應形成記錄,并作為客戶檔案內容進行保管。
a)營銷總公司每年至少進行一次全面的顧客滿意度調查;
d)當顧客滿意度未能達到公司規(guī)定要求時,由辦公室組織,針對顧客滿意度較低方面提出糾正預防措施進行改進。
展廳客戶管理制度篇十四
1、展廳內、外墻面、玻璃墻等保持干凈整潔,應定期(1次/半年)清潔。
2、展廳內部相關標識的使用應符合風神公司有關ci、vi要求。
3、應按風神公司要求掛有標準的風神汽車營業(yè)時間看牌。
4、展廳的地面、墻面、展臺、燈具、空調器、視聽設備等保持干凈整潔,墻面無亂帖的廣告海報等。
5、展廳內擺設有型錄架,型錄架上整齊放滿與展示車輛相對應的各種型錄。
6、展廳內保持適宜、舒適的溫度,依照標準保持在25℃左右。
7、展廳內的照明要求明亮、令人感覺舒適,依照標準照度在800lu左右。
8、展廳內須有隱蔽式音響系統(tǒng),在營業(yè)期間播放舒緩、優(yōu)雅的輕音樂。
9、展廳內所有布置物應使用風神公司可提供的標準布置物。
10、每輛展車附近的規(guī)定位置(位于展車駕駛位的右前方)設有一個規(guī)格架,規(guī)格架上擺有與該展車一致的規(guī)格表。
11、展車間相對的空間位置和距離、展示面積等參照cis手冊執(zhí)行。
12、其它項目參照本章《展車規(guī)范要求》及《展示布置規(guī)范示意圖》執(zhí)行。
13、顧客休息區(qū)保持整齊清潔,沙發(fā)、茶幾等擺放整齊并保持清潔。
14、顧客休息區(qū)桌面上備有煙灰缸,煙灰缸內若有3個以上(含3個)煙蒂,應立即清理;每次在客人走后立即把用過的煙灰缸清理干凈。
15、顧客休息區(qū)設有雜志架、報紙架,各備有5種以上的雜志、報紙,其中含有汽車雜志、報紙,報紙應每天更新,雜志超過一個月以上需更換新版。
16、顧客休息區(qū)設有飲水機,并配備風神標準的杯托和紙杯。
17、顧客休息區(qū)需擺放綠色植物盆栽,以保持生機盎然的氛圍。
18、顧客休息區(qū)配備有大屏幕彩色電視機(29英寸以上)、影碟機等視聽設備,在營業(yè)時間內可播放風神汽車廣告宣傳片和專題片。
19、業(yè)務洽談區(qū)的桌椅擺放整齊有序,保持潔凈,桌面上備有煙灰缸,煙灰缸內若有3個(含3個)以上煙蒂,應立即清理;每次在客人走后立即把用過的煙灰缸清理干凈。
20、接待臺保持干凈,臺面上不可放有任何物品,各種文件、名片、資料等整齊有序地擺放在臺面下,不許放置與工作無關的報紙、雜志等雜物。
21、接待臺處的電話、電腦等設備保持良好的使用狀態(tài)。
22、衛(wèi)生間應有明確、標準的標識牌指引,男女標識易于明確區(qū)分??腿撕蛦T工分離??腿嗽谝粯?員工在二樓,由專人負責衛(wèi)生打掃與清潔,并由專人負責檢查與記錄。
23、衛(wèi)生間的地面、墻面、洗手臺、設備用具等各部分保持清潔,臺面地面不許有積水,大小便池不許有黃垢等臟物。
24、衛(wèi)生間內無異味,應采用自動噴灑香水的噴灑器來消除異味。
25、衛(wèi)生間內相應位置應備有充足的衛(wèi)生紙,各隔間內設有衣帽鉤,小便池所在的墻面上應懸掛有賞心悅目的圖畫。
26、適度布置一些綠色植物或鮮花予以點綴。
27、衛(wèi)生間洗手處須有洗手液、烘干機、擦手紙、綠色的盆栽等,洗手臺上不可有積水或其他雜物。
28、在營業(yè)期間播放舒緩、幽雅的背景音樂。
29、兒童活動區(qū)應設在展廳的里端,位置應相對獨立,有專人負責兒童活動時的看護工作(建議為女性),不宜離樓梯、展車、電視、型錄架、規(guī)格架等距離太近,但能使展廳內的顧客看到兒童的活動情況。
30、兒童游戲區(qū)要能夠保證兒童的安全,所用的兒童玩具應符合國家有關的安全標準要求,應由相對柔軟的材料制作而成,不許采用堅硬銳利的物品作為兒童玩具。
31、兒童游戲區(qū)的玩具具有一定的新意,色調豐富,保證玩具對兒童有一定的吸引力。
展廳客戶管理制度篇十五
1、根據工作情況,制訂展覽館年度工作計劃,報上級批準并組織實施。
2、指導、監(jiān)督展覽館員工按照有關工作流程和服務規(guī)范作業(yè),以確保展覽館的服務質量達到標準,完成上級的各項接待任務。
3、合理配置各崗位人員,并就崗位需求、員工調配等向上級提出建議。
4、組織做好各種類型團隊的接待工作。做好與旅行社等相關業(yè)務單位的關系協(xié)調工作,協(xié)助解決游客接待中遇到的問題。
5、擬定展覽館工作的規(guī)章制度,制訂接待員、講解員、安全員、保潔員等崗位的服務規(guī)范和業(yè)務學習培訓計劃報上級審批后執(zhí)行。
6、根據展覽接待計劃及工作需要,收集展覽信息及接待資料,整理接待檔案,編制消耗品的預算、年度維修計劃事項。
7、根據上級安排,草擬招展、辦展方案或展覽更新方案,創(chuàng)造性地開展工作,并按要求組織實施。
8、組織檢查館內展覽設施,查看設備使用狀況,督促安全員和維護員對設施進行保養(yǎng)和維護。
9、制定展覽館安全責任目標,通過培訓、實際操作、組織檢查、督導實施等管理手段完成目標任務,對安全工作負有全部責任。
展廳客戶管理制度篇十六
規(guī)范住戶報修服務規(guī)程,增加客戶維修滿意率,完善內部維修管理。
2.適用范圍
適用各管理處客戶報修處理工作。
3.內容
3.1工程維修人員從前臺接《維修單》或按口頭通知接獲維修內容。
3.2由前臺或工程人員預約大致上門維修服務時間,非特殊情況不得超過預約時間10分鐘,特殊情況須與客戶溝通并取得同意。
3.3工程部主任根據報修內容,安排維修人員的工作。維修人員安排應以本項專長和上門快捷為原則。
3.4維修人員到達現(xiàn)場后,對報修項目進行確認,并向客戶告之收費標準,客戶同意后才能開始維修。
3.5上門維修整個過程應注意文明禮貌,現(xiàn)場清潔衛(wèi)生,移動室內設施須有業(yè)主同意,損壞東西要致歉并按價賠償。
3.6維修工作完成后,維修人員應清整工作現(xiàn)場,檢查試用。按《維修項目收費標準》,在維修單上注明各項費用金額,并請客戶簽名認可。
3.7維修人員在《維修單》中維修情況欄內注明情況,并簽上維修人名字,將第一聯(lián)交客戶,第二聯(lián)交回工程部主任存檔,第三聯(lián)交前臺轉財務部作為計收服務費用的依據。
3.8月底對維修內容進行統(tǒng)計,填寫《工程部有償服務登記表》,并對維修內容進行抽查回訪,統(tǒng)計零修及時率與合格率。
4.工程部報修處理程序(見下頁程序圖)
5.附表
5.1《維修單》
5.2《有償服務收費標準》(公司另行制定發(fā)布執(zhí)行)
5.3《工程部有償服務登記表》
5.4《零修及時率統(tǒng)計表》
展廳客戶管理制度篇十七
1.銷售顧問應每天使自己在展廳管轄區(qū)域內的展示車輛保持內外整潔、無劃痕,打開發(fā)動機蓋、后背箱、車門后不能看到灰塵、污漬、手印等影響車輛美觀的痕跡。
2.在展車前放置車輛說明標志牌,前車牌處粘貼車型牌,后車牌處粘貼公司名稱牌。
3.要去掉車內座椅上的塑料套、警告標志,地板上要有腳墊,sailsrv車放倒的后排座要在顧客走后恢復原狀(前臺負責),車輛座椅按照公司要求位置放置。
4.車輛擺放時,車輪徽標應統(tǒng)一平行于地面,車內外后視鏡應調整到合適的位置,展車應經常更換位置,穿插不同的顏色。
5.展車輪胎必須噴上表板蠟,從任何角度都不能看到灰塵。
6.展示車輛要及時充電加油,不能出現(xiàn)無油無電現(xiàn)象。
7.發(fā)現(xiàn)故障的車輛要立即退出展廳報修。
8.展廳內一律不得點火試車,若客人強烈要求時,銷售顧問應給予婉拒。
9.展車內不準吸煙,若客人吸煙,銷售顧問應有禮貌地提醒制止。
10.展廳內配備的試音碟片(cd、vcd、dvd)由管理該車的銷售顧問保管,不得遺失,不得私自送給客戶。
11.展車要保持流動性,原則上車輛展示不得超過一個月,以保證展車內部的整潔及可售性。
12.展示車輛的點煙器、鑰匙、保養(yǎng)手冊、隨車腳墊等物品必須專人保管,節(jié)假日進行交接,不得遺失,否則由責任人出資彌補。
13.當其他區(qū)域的銷售顧問出差或調休時,在公司的銷售顧問有責任、有義務清潔非自己管轄區(qū)域的展示車輛。
14.銷售經理每天上午09:30和下午14:30檢查展示車輛,如發(fā)現(xiàn)展車未達到以上標準,對管轄該區(qū)域的銷售顧問罰款30元現(xiàn)金,如果該區(qū)域內車輛是由兩個或兩個以上的銷售顧問托管,罰款金額均攤。
1.上班穿著工裝,并保持工裝整潔,掛工作牌,儀容、儀表符合公司《員工禮儀守則》和公司關于著裝的規(guī)定。上班時間未按公司規(guī)定著裝者,處30元罰款。
2.當客戶接待通知某銷售顧問出來接待顧客,一分鐘內出來接待顧客或委托他人接待顧客。
3.接待顧客時必須面帶微笑,目視顧客歡迎光臨或問好,顧客就座后及時為顧客倒上茶水,接待顧客時禁止把手插在衣內。
4.出現(xiàn)問題耐心向顧客解釋,在展廳禁止與客戶大聲爭執(zhí)。
5.禁止讓外人查看顧客信息、定單表、庫存表、call-off表、收車通知等內部資料。
6.保持展廳和辦公室的整潔4s店展廳規(guī)章制度百科。
7.遵守公司關于電話的使用規(guī)定,電話鈴響三聲內必須接起,并使用公司規(guī)定的規(guī)范用語。
8.交車時要陪客戶試車,試車時給客戶詳細講解車輛使用知識及車輛注意事項。
9.交車把客戶介紹給售后服務的業(yè)務接待人員,工作繁忙時將售后服務業(yè)務接待人員的名片交給客戶,請客戶出現(xiàn)問題時及時與售后業(yè)務接待聯(lián)系,以方便客戶維修。
10.交完車后,當天將發(fā)票提貨聯(lián)、車輛檢驗表和車輛保養(yǎng)手冊副聯(lián)交給庫存管理員,將客戶信息交給銷售業(yè)務助理。
11.服從部門經理和主管的工作協(xié)調安排。
展廳客戶管理制度篇十八
目的:
根據客戶等級的分布,依據客戶價值來策劃配套的客戶關懷項目,針對不同客戶群的需求特征、采購行為、期望值、信譽度等制定不同的營銷策略,配置不同的市場銷售、服務和管理資源,對關鍵客戶定期拜訪與問候,確保關鍵客戶的滿意程度,借以刺激有潛力的客戶等級上升,使企業(yè)在維持成本不變的情況下,創(chuàng)造出更多的價值和效益。
1.0范圍:
公司的所有客戶。
2.0分類等級:
根據年度銷售額、銷售價格、貨款回收情況等多項綜合指標,對公司所有客戶分三級進行評估管理。
3.1銷量指標:
3.2綜合指標。
4.0職責:
4.1經營銷售部負責對客戶的具體分類管理與服務、維護與提升工作:促銷科負責提供客戶銷售數(shù)據分析等相關資料;負責定期對公司所有客戶,組織進行分類級別的評定和修改更新。
4.2財務部負責客戶資信等級的評定、貨款核實、及時對帳調帳等相關結算工作。
5.0規(guī)范與程序。
5.1客戶分類的評定辦法:
5.1.1客戶分類的評定時間:每年進行一次客戶分類的綜合評定,包含所有客戶的資信等級的審定。一般在每年初3月份的25―30日。
5.1.2客戶分類的評定的組織:各銷售科長/代表處經理負責事先對所管轄區(qū)域的客戶,根據客戶的銷售額、合作狀況及發(fā)展趨向等相關指標對進行初步評級,并填寫《客戶質量等級評估表》。由促銷科牽頭召集各部門長,以會議形式進行討論復評,并修正《客戶質量等級評估表》,按以下幾個類別進行分類匯總:
a關于a類客戶:列定a類客戶的名單;對a類客戶給予生產及銷售服務支持計劃。
b關于享有公司特殊政策的客戶:核實已給予了特殊政策的客戶的穩(wěn)定性、以及提出建議新政策或需調整的政策。
c關于客戶資信等級的審定:按公司規(guī)定的結算政策中部分客戶享受特別方式的穩(wěn)定性、對新增特殊結算方式客戶的提請或調整撤消。
d新合作的客戶:按每次合作狀況對照客戶質量評定報評定暫時等級,在合作滿六個月后,進行評估。
e其他。
5.2客戶分類管理的實施:由銷售員在日常的各項工作認真貫徹實施,由銷售經理/科長具體安排與組織實施中定期抽查,由銷售部長及以上領導在日常訂單審批中予以貫徹和確認。
6.1a級客戶和管理概念:a級客戶是公司營銷網中的重點客戶。a級客戶因為有共同發(fā)展的愿望與意識,所處市場容量大,與我司合作忠誠、信譽好,競爭力與實力強,并且有良好的發(fā)展?jié)摿?,成為我司營銷網中的領導者、基本力量和最主要的合作者。a級客戶的確認與管理是軟的服務與硬的優(yōu)惠結合的過程管理。a級客戶不采用終身制,依據年度綜合數(shù)據進行評定。
6.2.1。
aa級客戶長期合作協(xié)議的擬定、修正:由銷售部長會同銷售科長/經理執(zhí)行;
ca級客戶的訂單,應盡可能爭??;如因其他原因需拒單,要銷售部長及以上審核予以確認。
d生產支持:a級客戶的訂單,在同等情況下,優(yōu)先安排,優(yōu)先保障,具體見生產部相關管理辦法。
e在服務資源的配置上不要有“大鍋飯”或“倒置”現(xiàn)象,即對所有客戶一視同仁,而使重要客戶并未得到更多的服務,任何企業(yè)的資源都是有限的,企業(yè)的各項投入與支出都應用在“刀刃”上,在日常工作中,各項生產資源、銷售資源均應該向為公司提供更多利益的a級客戶傾斜。
f銷售人員應經常聯(lián)絡,定期走訪a級客戶,為他們提供最快捷、周到的服務,享受最大的實惠,銷售主管也應定期去拜訪他們。
g銷售應密切注意該類客戶的所處行業(yè)趨勢、企業(yè)人事變動等其它異常動向。
h應優(yōu)先處理a類客戶的抱怨和投訴。
7.1對b類客戶參照a類客戶管理辦法進行管理,但不能與a類客戶訂單相沖突。具體政策彈性依客戶及生產的具體情況屆時制定。
7.2對c類客戶按一般流程操作,銷售經理/科長在訂貨時把控價格及付款,作為對ab2類訂單的補充。
7.3b、c類客戶的訂單,部分價格高、付款好的,可向銷售部長以上申請成為a類訂單,享受a級客戶的生產待遇。
8.0支持性文件。
8.1《wd封頭生產標準天數(shù)》。
9.0記錄與表格:
9.1《客戶質量等級評定表》。
展廳客戶管理制度篇一
對客戶資料進行有效管理,及時對顧客需求與信息進行溝通,確保顧客滿意,客戶檔案管理制度。
適用于顧客的信息管理、產品質量跟蹤、顧客投訴、顧客滿意度管理等。
3.2各部門、各礦負責協(xié)助銷售部完成各項顧客相關的工作。
4.1.1客戶信息資料的收集整理
銷售部通過市場信息的收集、顧客拜訪銷售人員統(tǒng)計,過程中收集客戶的資料,并匯總
4.1.2客戶檔案的建立與管理
a)銷售部、人事部聯(lián)營辦負責建立各自客戶檔案,客戶檔案應包括以下內容:
1.客戶聯(lián)系方式,包括電話、聯(lián)系人、網址等;
2.客戶信用狀況描述;
3.客戶以往交易記錄等。
b)客戶檔案設專人管理,并根據客戶的交易情況對檔案內容進行及時更新;
c)客戶檔案由銷售總監(jiān)進行審批確認。
5.1.3客戶檔案的使用與保密
b)客戶檔案資料公司的重要保密資料,未經公司總經理授權,任何人不得查閱及外傳,否則公司按《保密管理制度》進行責任追究,管理制度《客戶檔案管理制度》。
5.1.1公司辦公室負責客戶關系維護管理;
5.1.2客戶關系維護管理的方式包括:
a)定期(節(jié)日或其他重要活動)與不定期(日常)的客戶拜訪與溝通;
b)客戶產品使用情況的意見與建議調查;
c)顧客滿意度調查等。
5.1.3相關業(yè)務部門負責客戶關系維護的具體管理實施;
5.1.4客戶關系維護管理應形成記錄,并作為客戶檔案內容進行保管。
a)營銷總公司每年至少進行一次全面的顧客滿意度調查;
d)當顧客滿意度未能達到公司規(guī)定要求時,由辦公室組織,針對顧客滿意度較低方面提出糾正預防措施進行改進。
7.1相關業(yè)務部門是客戶投訴的接收部門;
8、相關/支持性文件
8.1《市場信息管理制度》;
8.2《保密管理制度》。
展廳客戶管理制度篇二
為進一步健康平穩(wěn)地發(fā)展聯(lián)營工程,提高對聯(lián)營合作伙伴的管理力度,確保各項工程的安全和質量管理,結合公司現(xiàn)狀,制定本辦法。
本辦法適用于聯(lián)營工程合作方的準入、分級、走訪、備案和評級等管理工作。
3.1、各承攬主體單位負責為各自分管的客戶建立《聯(lián)營工程合作方入網審批表》,負責對客戶進行實地考察,負責按頻次走訪客戶以及客戶等級變更的發(fā)起。
3.2、盛昌公司負責《聯(lián)營工程合作方入網審批表》的審核、歸檔和保存,負責客戶的分級,必要時還要組織各相關單位對合作伙伴的考察活動。
4.1.1、各承攬主體單位負責為各自分管的客戶建立《聯(lián)營工程合作方入網審批表》,每位合作伙伴一套表格(1主表3附表)。
4.1.2、對于《聯(lián)營工程合作方入網審批表》中的公司地址,人員,設備等情況,需要介紹部門進行實地考察(細則見《聯(lián)營工程合作方考察管理辦法》(尚在制定中,未推出))。經過實地考察的,應保證合作伙伴入網審批表的完整。對于模糊的情況默認為不具備條件。
4.1.3、合作伙伴的入網應在洽談項目合作之前辦理。介紹部門填好表格轉交給盛昌公司后,由盛昌公司進行初步把關。對于不符合合作要求的及時勸退,并做好解釋。對于可合作的,由盛昌公司協(xié)助辦理后續(xù)相關手續(xù)。
4.2.1、為合作伙伴辦理海盛公司入網后,將會由盛昌公司進行客戶分級。分級結果為公司內部使用,不對合作伙伴公開。
4.2.3、對于外埠的合作伙伴,可適當放寬走訪頻次,每半年應至少走訪1次。
4.2.4、上表中的走訪活動由各單位執(zhí)行,有必要的可由盛昌公司組織,邀請市場開發(fā)部、工程管理部等相關部門參加。公司高層應對a類和部分b類合作伙伴每年至少進行1次走訪。
4.2.5、各單位每次走訪時,需要對合作伙伴資料主動進行更新并轉告至盛昌公司。走訪時還需密切留意客戶的下一步動態(tài)。
4.2.6、如合作伙伴近期有擬合作項目,各單位應加強對該客戶的走訪。
4.3、客戶歸檔及評價階段。
4.3.1、盛昌公司要為每位聯(lián)營合作伙伴建立個人檔案,即時更新。a類和b類客戶的檔案每半年存檔一次,c類和d類客戶的檔案不需存檔但要即時更新。遇特殊情況需增加存檔的可以增加。
4.3.2、檔案的內容主要包括合作伙伴的承攬區(qū)域,人脈背景,過往業(yè)績以及在與海盛公司合作中的表現(xiàn)、竣工后的評價和信譽程度等。
4.3.3、根據《聯(lián)營工程合作方入網審批表》的完整度以及合作伙伴的檔案內容等進行排名,對排名靠前的客戶,且過往一年在合同履行、安全質量、合作配合程度等方面均突出的,可以考慮在收費上給予優(yōu)惠和更優(yōu)質優(yōu)先的服務。
5.1、a級與b級是重點合作客戶。此兩類客戶的各類材料應保證完整、真實且有效,不能提供相關材料的默認為不具備條件。
5.2、客戶級別可根據項目中標與未中標等情況隨時調整。調整工作由負責該客戶的單位發(fā)起,由盛昌公司與市場開發(fā)部共同決策。
展廳客戶管理制度篇三
公司秉承“技術為本,務實創(chuàng)新,客戶至上,服務第一”的經營理念,體現(xiàn)溫馨、溫情、溫暖的服務宗旨,提高顧客滿意度為指導方向,追求最完善的客戶服務。
1.專業(yè)安裝:我們擁有專業(yè)安裝人員,免費上門設計、安裝,根據客戶要求,我們以專業(yè)的水準為其選定合適的安裝地方,力爭讓顧客稱心、滿意。
2.售后跟蹤:公司對售出的gps系列產品,我們將做長期售后跟蹤服務,讓我們用周到熱情的服務保證每一位消費者能用上滿意的產品。
3.保修與維護:售出的gps系列產品保修期外維修只收零部件費用。
1.負責公司gps終端產品的安裝、維護及售后服務工作。
2.及時把客戶和行業(yè)的各種信息饋給公司。
3.認真保管和維護安裝維護資料和工具。
4.及時趕赴現(xiàn)場處理各種故障。
2.公司客戶服務人員在接到維修來電來函時,應詳細記錄客戶名稱、具體地址、聯(lián)系方式、商品型號、購買日期等相關信息,查清存在的問題和故障現(xiàn)象,填寫《維修服務單》。
3.經gps事業(yè)部經理審批《安裝任務派工單》和《維修服務單》,安排合適的維修人員。
4.公司安裝維修人員出發(fā)前須核對安裝維修信息,準備好工具,備品配件及相關文件等。
5.如需返修,維護人員須將車牌號,故障現(xiàn)象寫在紙膠帶上粘貼在終端上,并將原終端號與更新的終端號填寫在《維修服務單》上。保證終端產品外觀整潔。
6.如需更換sim卡,要將新舊sim登記在《維修服務單》上。
7.對安裝維護工作的質量及其文件的完整性負責。
8.公司安裝維修人員在服務過程中必須要做到誠心、精心、細心,不損壞其他物品。
9.凡屬,應由維修人員直向接客戶收取費用,并開具發(fā)票,回到公司后,立即將款交于財務。
10.公司鼓勵維修人員通過多種形式提高其維修技能。
1.公司通過公示的熱線服務電話、信箱其他方式,接受客戶和消費者的服務咨詢、意見饋和投訴等。
2.公司客戶服務人員要按照公司規(guī)范語言進行,熱情禮貌,不許怠慢任何一個客戶和消費者。
3.公司對每次來電、來信、來須給予迅速、滿意回復,對有價值的意見和建議要綜合整理,提供給相關部門。
4.各地服務中心對客戶提出的意見和建議,都應向公司相關部門映,并將處理意見和結果及時通報給客戶。
1.服務準則。
(1)一流的服務態(tài)度,超值的服務質量,宣傳公司文化,樹立公司形象。
(2)服務及時、快捷,最短的叫修、等待時間,最少的修理耗時。
2.安裝維護人員權限。
(1)對使用的材料工具及資料嚴格控制和保管。
(2)及時向部門主管如實映各種情況。
3.應急方案。
(1)如在維修過程中由于器件或配件的不足而不能處理,可通過口頭請示或其他辦法靈活處理。
(2)遇緊急叫修通知,維修技術人員都不在公司時,可經部門經理同意,派外協(xié)廠家或其他部門人員協(xié)助。
本制度自xx年二月開始執(zhí)行。
展廳客戶管理制度篇四
第1條 為防止客戶信息泄露,確保信息完整和安全,科學、高效地保管和利用客戶信息,特制定本制度。
第2條 本制度適用于客戶信息相關人員的工作。
第3條 客戶的分類如下。
1. 一般客戶:與企業(yè)有業(yè)務往來的經銷單位及個人。
2. 特殊客戶:與企業(yè)有合作關系的律師、財務顧問、廣告、公關、銀行、保險等個人及機構。
第4條 客戶開發(fā)專員每發(fā)展、接觸一個新客戶,均應及時在客戶信息專員處建立客戶檔案,客戶檔案應標準化、規(guī)范化。
第5條 客戶服務部負責企業(yè)所有客戶信息、客戶信息報表的匯總、整理。
第6條 為方便查找,應為客戶檔案設置索引。
第7條 客戶檔案按客戶服務部的要求分類擺放,按從左至右、自上而下的順序排列。
第8條 客戶信息的載體(包括紙張、磁盤等)應選用質量好、便于長期保管的材料。信息書寫應選用耐久性強、不易褪色的材料,如碳素墨水或藍黑墨水,避免使用圓珠筆、鉛筆等。
第3章 客戶信息統(tǒng)計報表
第9條 客戶服務部信息管理人員對客戶信息進行分析、整理,編制客戶信息統(tǒng)計報表。
第10條 其他部門若因工作需要,要求客戶服務部提供有關客戶信息資料的定期統(tǒng)計報表,須經客戶服務部經理的審查同意,并經總經理批準。
第11條 客戶信息統(tǒng)計報表如有個別項需要修改時,應報總經理批準,由客戶服務部備案,不必再辦理審批手續(xù)。
第12條 客戶服務部編制的各種客戶信息資料定期統(tǒng)計報表必須根據實際業(yè)務工作需要,統(tǒng)一印刷、保管及發(fā)放。
第13條 為確??蛻粜畔⒔y(tǒng)計報表中數(shù)據資料的正確性,客戶信息主管、客戶服務部經理應對上報或分發(fā)的報表進行認真審查,審查后方可報發(fā)。
第14條 每半年對客戶檔案的保管狀況進行一次全面檢查,做好檢查記錄。
第15條 發(fā)現(xiàn)客戶檔案字跡變色或材料破損要及時修復。
第16條 定期檢查客戶檔案的保管環(huán)境,防潮、防霉等工作一定要做好。
第17條 建立客戶檔案查閱權限制度,未經許可,任何人不得隨意查閱客戶檔案。
第18條 查閱客戶檔案的具體規(guī)定如下。
1. 由申請查閱者提交查閱申請,在申請中寫明查閱的對象、目的、理由、查閱人概況等情況。
2. 由申請查閱者所在單位(部門)蓋章,負責人簽字。
3. 由客戶服務部對查閱申請進行審核,若理由充分、手續(xù)齊全,則予以批準。
4. 非本企業(yè)人員查閱客戶檔案,必須持介紹信或工作證進行登記和審核,查閱密級文件須經客戶服務部經理批準。
第19條 客戶資料外借的具體規(guī)定如下。
1. 任何處室和個人不得以任何借口分散保管客戶資料和將客戶資料據為己有。
2. 借閱者提交借閱申請,內容與查閱申請相似。
3. 借閱申請由借閱者所在單位(部門)蓋章,負責人簽字。
4. 信息管理專員對借閱申請進行審核、批準。
5. 借閱者把借閱的資料的名稱、份數(shù)、借閱時間、理由等在客戶資料外借登記冊上填寫清楚,并簽字確認,客戶資料借閱時間不得超過三天。
第20條 借閱者歸還客戶資料時,及時在客戶資料外借登記冊上注銷。
第21條 客戶服務部各級管理人員和信息管理人員要相互配合,自覺遵守客戶信息保密制度。
第22條 凡屬“機密”、“絕密”的客戶資料,登記造冊時,必須在檢索工具備注欄寫上“機密”、“絕密”字樣,必須單獨存放、專人管理,其他人員未經許可不得查閱。
第23條 各類重要的文件、資料必須采取以下保密措施。
1. 非經總經理或客戶信息主管批準,不得復制和摘抄。
2. 其收發(fā)、傳遞和外出攜帶由指定人員負責,并采取必要的安全措施。
第24條 企業(yè)相關人員在對外交往與合作中如果需要提供客戶資料時,應事先獲得客戶信息主管和客戶服務部經理的批準。
第25條對保管期滿,失去保存價值的客戶資料要按規(guī)定銷毀,不得當作廢紙出售。
第26條 客戶信息管理遵循“三不準”規(guī)定,其具體內容如下。
1. 不準在私人交往中泄露客戶信息。
2. 不準在公共場所談論客戶信息。
3. 不準在普通電話、明碼電報和私人通信中泄露客戶信息。
第27條 企業(yè)工作人員發(fā)現(xiàn)客戶信息已經泄露或者可能泄露時,應當立即采取補救措施,并及時報告客戶信息主管及客戶服務部經理。相關人員接到報告后,應立即處理。
第28條 本制度由客戶服務部負責解釋、修訂和補充。
第29條 本制度呈報總經理審批后,自頒布之日起執(zhí)行。
展廳客戶管理制度篇五
1、在公司安排下,負責所在區(qū)域的終端大客戶招商工作和日??蛻艟S護工作。
2、協(xié)助公司運營部門(前期一并負責)對其所簽大客戶的訂單管理、跟單統(tǒng)籌及物流配送工作。
3、協(xié)助公司不斷完善、優(yōu)化對大客戶的開發(fā)及運營管理制度及流程。
4、協(xié)助公司不斷優(yōu)化對大客戶市場資源配置,節(jié)約招商及運營管理成本。
5、協(xié)助公司(前期一并負責)及時處理大客戶投訴及售后服務工作。
6、具體協(xié)調和銜接對大客戶的技術支持和技術保障工作。
7、協(xié)助上級領導制定年度、季度、月度銷售計劃和經銷商管理制度,就經營管理方面向公司提出自己的合理化建議。
展廳客戶管理制度篇六
1、授信規(guī)定1.1客戶授信資格:
1.1.1已建立客戶檔案(含檔案資料、開戶人的身份證復印件等)。
1.1.2已簽訂業(yè)務合同(包括兩類:經銷合同和直銷合同,含結算協(xié)議)。
1.1.3上年度貨款清零。
1.2授信額:客戶開票發(fā)貨日前三十天貨款。
1.3授信時間和方式:每日按時間流動授信,每日實施。
1.4例外情況授信:
1.4.1未授信客戶,需現(xiàn)金開票提貨,同時客戶須制定貨款回籠計劃。
1.4.2超三十天款期客戶根據銷售部審批具體情況具體授信。
2、開票發(fā)貨規(guī)定。
2.1在授信額范圍內可以開票發(fā)貨。
2.2客戶超授信額開票發(fā)貨規(guī)定:
2.2.1由區(qū)域經理簽發(fā)首次開票發(fā)貨,發(fā)貨額應小于授信額的三分之一,本次發(fā)貨額如發(fā)生死呆賬視同授信額內發(fā)貨處置。
2.2.2客戶超授信額末次開票發(fā)貨,發(fā)貨額應小于授信額的三分之一,本次發(fā)貨額如發(fā)生死呆賬按財務規(guī)定制度相關責任人承擔本次貨款責任。
2.2.3客戶超授信額可以先匯款后依款開票發(fā)貨,并制定超授信額貨款回籠計劃。
3、壞賬承擔規(guī)定。
3.1授信額內發(fā)生的壞賬,相關人員按一定比例承擔。
3.2客戶超授信額沒有先匯款或沒有經審批發(fā)貨(如開手工票或不開票發(fā)貨),經查實由市場部物流專員、庫管及市場部部長承擔本批次貨款。
3.3客戶超授信額末次開票發(fā)貨產生壞賬相關人員承擔(按財務規(guī)定執(zhí)行)。
4超授信額貨款回籠規(guī)定。
4.1客戶超授信額末次開票發(fā)貨之貨款在當月底回籠,否則由簽發(fā)人按壞賬規(guī)定承擔比例從收入中直接抵扣。
4.2未辦理審批手續(xù)的客戶超授信額發(fā)貨之貨款由責任人收入中抵扣外,公司保留法律、法規(guī)處置權限。
展廳客戶管理制度篇七
三、老客戶帶新客戶四大策略。
四、客戶信息檔案。
客戶的開發(fā)與維系在一定程度上就像滾雪球,初期的客戶進入僅僅是形成了雪球的核心,只有通過長期的客戶維系工作,培養(yǎng)忠誠客戶,促進老客戶帶新客戶,才能將客戶的雪球愈滾愈大。
1、各個案場將所有來電、來訪、客資方面的客戶進行分類存檔,形成電子文檔,并將所有客戶資料進行編號,以便后期查找、跟蹤。
2、建立成交客戶檔案庫,對此類客戶要著重進行了解及回訪。
1、牢記客戶姓名。
這是尊重客戶的基本要件。如果連客戶的姓名都記不住,根本就談不上關系和感情,服務就無從談起。
2、給客戶一張微笑的臉。
無論任何時候,每個置業(yè)顧問和公司的工作人員都要微笑一點、熱情一點、主動一點、多想一點、多作一點,這才是讓客戶感受到優(yōu)良服務的根源。只有同客戶之間的距離拉近了,關系才能越來越親密,銷售才能通暢。
3、個性化的服務。
牢記客戶的個人嗜好及興趣,在其來訪時給予其特殊的關照。
4、及時地問候。
在節(jié)日或客戶生日(包括其家人生日)等特別的日子,給他們送上一份驚喜。
5、建立投訴和建議系統(tǒng)。
鼓勵客戶通過電話、書面或面對面等渠道反映意見,公司應保證投訴或建議渠道的暢通。
6、進行顧客滿意度調查。
發(fā)信或致電客戶詢問其對樓盤和服務的滿意程度及意見。
7、組織參觀。
定期組織業(yè)主或客戶參觀施工現(xiàn)場,講解一些客戶看不到的施工過程和建筑材料。
8、信息資料的及時傳送。
把有關樓盤的最新消息及時送到業(yè)主或客戶的手中,加深他們對于樓盤的了解,同時提高與客戶的溝通頻率。
9、定期回訪成交客戶(業(yè)主)、舉行互動活動。
1)在成交客戶過生日、家屬過生日時給予電話問候,重要客戶可選擇送花、送蛋糕等方式進行回訪。
2)對一般成交客戶在每個節(jié)假日均進行電話或短信回訪,給予問候。
三、老客戶帶新客戶四大策略。
3)定期舉行酒會、圣誕舞會、業(yè)主活動等等,增進與客戶之間的溝通,提升集團在客戶心中的美譽度,促進老客戶帶新客戶購房。
1、注重連鎖介紹何為連鎖介紹。
連鎖介紹的方法。
注意事項。
連鎖介紹就是根據消費者的消費需求和購買動機的相互聯(lián)系和相互影響這個性質,根據各客戶之間的社會關系,通過客戶之間的連鎖介紹來尋找更多的新客戶。請老客戶代轉送資料、樓書、名片、書信等,從而促使老的朋友轉為準意向客戶,并建立一定的聯(lián)系。一定要取信于老客戶,因為老客戶與被介紹者有著共同的社交圈,所以他們往往團結一致,相互負責,置業(yè)顧問必須樹立全心全意為老客戶服務的意識。
2、利用核心人物(權威介紹法)利用核心人物介紹。
關鍵點。
困難點。
任何消費群體都有自己的核心代表人物,利用核心人物的辦法就是置業(yè)顧問以及案場經理對核心人物公關,使核心人物成為自己樓宇的業(yè)主或介紹人。
取得對方的信任與合作,為此置業(yè)顧問要使對方了解自己的工作是給他本人及其親朋好友帶來利益的。
核心人物很難有接觸的機會。
3、加強個人觀察。
加強個人觀察的定義。
加強個人觀察的原因。
目的及利益點。
是一種比較原始的方法,置業(yè)顧問根據自己對周圍的直接觀察和判斷,尋找潛在的客戶。因為房地產不可移動性和總價高的特點,意向客戶會多次反復到售樓現(xiàn)場或工地考察,如果置業(yè)顧問只做在售樓處坐銷,可能會喪失很多良機。
4、交叉合作法。
交叉合作法目的。
用個人觀察的方法辨認潛在客戶,有利于置業(yè)顧問的洞察能力,積累推銷經驗,也有利于置業(yè)顧問擴大工作視野,做出正確判斷。
交叉合作法的方法。
1、充分了解并掌握客戶職業(yè)信息;。
2、根據客戶職業(yè)信息將有業(yè)務可能的雙方進行聯(lián)系,促其建立合作關系。
3、利用為彼此創(chuàng)造財富的機會請其介紹客戶。
客戶信息檔案(參考模版)。
銷售人員:。
1、性別:。
2、通訊地址:。
3、公司名稱及地址:。
4、辦公電話:。
5、家庭電話:。
6、移動電話:。
7、籍貫:。
8、教育背景:。
(注解:最高學歷及畢業(yè)學校,是否在意學位)。
9、家庭狀況:。
(注解:收入關系是否融洽)。
10、婚姻狀況:。
11、配偶信息:。
(注解:電話、工作單位)。
12、配偶教育背景:。
13、配偶興趣:。
14、父母狀況:。
(注解:年齡、健康、興趣)。
15、子女狀況:。
(注解:出生日期、興趣、就讀學校)
16、家庭中最親密的人:。
17、最偏好的就餐地點:。
(注解:午餐、晚餐喜歡什么地方就餐館檔次)。
18、偏愛購物場所:。
19、最偏愛的菜式:。
(注解:中餐或西餐川菜或粵菜)。
20、飲酒:。
(注解:飲酒否飲什么酒如不飲酒是否反對別人飲酒)。
21、抽煙:。
(注解:是否抽煙抽什么煙如不抽煙是否反對別人抽煙)。
22、健康狀況:。
(注解:病歷及目前身體狀況)。
23、遠行交通工具:。
24、所屬的社會組織:。
(注解:例如。
臺商協(xié)會會員等)。
25、社交熱衷程度:。
26、現(xiàn)居住狀況:。
(包括現(xiàn)居住在何社區(qū)、何時置業(yè)此社區(qū)、是否已升值、對目前居住條件是否滿意,因素)。
27、現(xiàn)房產投資狀況:。
28、理想居住狀況:購房時對下列那幾方面最為關注。
a、社區(qū)規(guī)劃b、戶型設計c、周邊配套要求(學校、醫(yī)院、商場等)。
d、社區(qū)配套方面e、綠化景觀方面f、產品品質感方面g、品牌及發(fā)展商實力。
(可根據具體情況補充)。
29、由于何種原因而購房:。
30、在我處購買物業(yè)的具體情況。
(戶型、面積,為誰買等)。
31、對建業(yè)房產的了解。
32對小區(qū)其他業(yè)主的素質是否在意。
33、職位:。
34、汽車品牌:。
35、車牌號:。
36、服飾講究:。
37、信息主要來源:。
38、最佩服的人:。
39、事業(yè)目標(長期):。
(短期):。
40、個人目標(長期):。
(短期):。
41、自認為最得意的事:。
42、主見:。
(注解:是不是有主見的人對外來意見接受程度)。
關于填報《客戶信息檔案》的說明。
一、《客戶信息檔案》可附于置業(yè)顧問銷售筆記后,作為收集客戶信息的文本工具。
二、《客戶信息檔案》的收集整理是一個動態(tài)過程,其中表單所含內容按其所了解客戶信息現(xiàn)狀進行填寫,隨時了解,隨時增加。
三、本冊所含《客戶信息檔案》表單內容僅作模版參考,各項目可根據項目特性進行添減,以便更具實用性和操作性。
四、客戶信息檔案系統(tǒng)的建立其功能如下:。
1、將客戶資料形成文本檔案,便于公司的掌控和管理。
2、督促置業(yè)顧問更多收集客戶信息,促進銷售及推動客戶雪球的滾動。
3、作為客戶信息的動態(tài)數(shù)據,可及時了解客戶的動態(tài)需求,為產品研發(fā)提供市場科學依據。
展廳客戶管理制度篇八
規(guī)范客戶信息的確認及客戶檔案的管理。
適用于所有銷售及租賃業(yè)務的已成交客戶及未成交客戶。
3、1、1客戶信息的確認以招商經理上交的《客戶信息登記表》為準,招商經理應在每天下班前將當天客戶信息發(fā)給綜合服務部備案,特殊情況可延遲至次日上午10:00前。
3、1、2《客戶信息登記表》包括當天值班接待過程中來電和來訪客戶,以及自行開發(fā)的客戶,并注明哪些是意向客戶,意向客戶指的是有聯(lián)系方式及購買/租賃意向的客戶。
3、1、3如果出現(xiàn)客戶沖撞問題,以招商經理上交的《客戶信息登記表》中的登記時間來判斷客戶歸屬。
如果客戶不能說出已經聯(lián)系過的客戶經理的姓名,則視為新客戶,由當班招商經理接待;
3、1、5老客戶帶來的新客戶,如果客戶指定由原招商經理接待的,則客戶歸原招商經理,如果客戶沒有指定,則由當班人員負責接待。
3、1、6有中介介紹的客戶,在填寫客戶信息登記表時,應注明是否有中介人。
3、1、7所有招商經理的客戶信息登記表由綜合服務部專人保管,未經過總經理允許,任何人不得查閱,備份。未經授權,保管人員不得將客戶信息登記表泄露給任何人。
3、2、4對于已成交客戶,招商經理應將完整的《客戶檔案表》應發(fā)給綜合服務部歸檔;
3、2、8客戶檔案的保管期限為10年,如到期需要銷毀,必須經招商部負責人審核,總經理審批后方可實施,并做好銷毀記錄。
4、1未按時上交《客戶信息登記表》及《客戶檔案表》,依照具體情況當月績效考核扣除相應分數(shù)。
本規(guī)范的解釋說明權歸陜西中匯投資有限公司。
本規(guī)范的最終決定、修改和廢除權屬陜西中匯投資公司。
本規(guī)范自20xx年7月1日起執(zhí)行。
2、客戶信息登記表。
附件一:客戶檔案表。
展廳客戶管理制度篇九
為實現(xiàn)目的展覽、座談交流等活動提供綜合物、人、場等要素的最佳空間關系,特制訂本工作制度。
適用于7f1、2號展廳,休息區(qū);6f畫室,會議室;5f多功能廳,精品廳的日常各項工作。
展廳內要保持衛(wèi)生整潔,由展廳管理員每日負責衛(wèi)生清潔工作,室內設備、地面、墻面、燈具、展柜等要做到手觸無塵,室內空氣清新無異味。展廳內嚴禁吸煙、喝水、吃零食,進入要穿干凈鞋套,不得攜帶危險品。字畫作品禁止觸摸,禁止攝影、拍照。及時對進/出展廳的參展人員作登記。
展廳內字畫、文具由展廳管理員專人負責保管維護。每日進行字畫數(shù)量、完整情況清點檢查。字畫如有發(fā)生遺失或損壞,按照收購作品價格的200﹪~500﹪賠償;管理員不得私自進行字畫拍照、掃描、復制等操作,不得私自將字畫帶離展廳,違反者將嚴懲。
字畫、文具調撥進/出展廳,由展廳管理員專人清點核對數(shù)量,填寫《布展字畫增減記錄表》及《展廳文具用品庫存記錄表》。填寫《布展字畫增減記錄表》時要認真填寫作品名稱、編號、種類、進/出原因、進/出渠道、接收人、交付人、日期等內容,缺一不可。
搬運過程由展廳管理員負責監(jiān)督控制,接觸字畫要帶手套,輕拿輕放。工作過程如有損壞,由搬運人員承擔責任。
展廳管理員每日檢查展廳光照、溫度等環(huán)境因素,保持展廳的存放適宜性。展廳內要求溫度保持在14℃~24℃之內,濕度在45﹪~60﹪之內。每日至少二次檢查展廳配備的防盜、防水、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防高溫設施是否運行完好,每日填寫《展廳環(huán)境情況登記表》。
展廳管理安全第一。展廳管理工作由展廳管理員專人負責,字畫信息嚴禁外泄,權責到人,任何情況不得進行無交接手續(xù)的接交工作。非展廳管理員未經許可或未辦理使用手續(xù)者一律不得進入使用。
離開展廳要隨手關燈、關窗、關門,鑰匙要專人保管并存放在規(guī)定的安全位置,不得私自配制。
展廳原始單據需至少保存二年,為各部門、個人提供信息查詢。
展廳內的各類突發(fā)事件、臨時事務由展廳管理員專人負責處理安排。
管理員調動工作時,要對展廳情況作詳細說明,認真履行交接手續(xù)。
要做到手觸無塵,室內空氣清新無異味。
室內規(guī)定應配備的日常用品、文具畫具等要按規(guī)定擺放,保持清潔。室內整體情況由展廳管理員監(jiān)督檢查。
3、休息區(qū)、會議室管理。
休息區(qū)域、會議室內要保持衛(wèi)生整潔,室內規(guī)定應配備的日常用品、陳列架等要按規(guī)定擺放。使用過后煙灰缸、茶具要及時清理歸位;雜志架、報紙架陳列的報紙雜志要及時更換。
保持飲水設備清潔,飲料數(shù)量充足,使用快捷方便;保持室內植物生機盎然。
衛(wèi)生間應有明確、標準的標識牌指引,由保潔員負責衛(wèi)生打掃與清潔。要保持手紙充足,掛衣鉤完好,清潔設備及烘干設備運行正常。做到臺面、地面無積水無污垢無死角,室內空氣清新無異味。
休息區(qū)、會議室整體情況由展廳管理員監(jiān)督檢查。
本制度自領導批準之日起頒布生效實施。
展廳客戶管理制度篇十
國際傳媒設計學院展覽館占地面積約190平方米,展館里有三層展廳,展覽總面積約400平方米,展覽館由教務辦公室負責管理。
1.自覺遵守展覽館管理規(guī)定,維護展覽秩序,愛護館內設施,共同營造安全文明,舒適溫馨的展廳環(huán)境。
2.館內禁止吸煙,禁止攜帶或使用明火。
1.請不要擅自移動展廳內的設施設備和物品,不得擅自接水接電。
2.展位特裝請不要在展廳內施行,請不要在展館內進行鋸,刨,鉆,焊,油漆等作業(yè)。
3.請愛護他人物品,不要越界使用他人的空間。
4.控制好聲音分貝,不要大聲喧嘩。
5.展品運輸、安置、展品操作等應考慮展廳的地面負重能力。
6.參展者的宣傳活動只可在各自展位內進行,不得在其展位以外的公眾地方做一切宣傳手段。
1.未經允許,所有鳥類,爬蟲類,魚類或其他禽獸類不得進入展館。除非其使用與展覽活動有關,請先得到批準。
2.危險物:包括(但是不限于)武器、刀、劍、彈藥、炸藥、易燃物、易爆物、劇xxx、放射物或者其它危險物品。
3.違反中國知識產權保護法律、侵犯知識產權物品。
1.展館開館至閉館時間內(包括布展、開展和撤展期),請參展單位保管好各自的物品,以防物品丟失或損壞。
2.展覽期間的物品不得自行出入展館,如需撤離須有教務辦公室蓋章(或簽字)的放行條方可撤離。
3.撤展展品請在管理方要求的時間內全部撤出展館,展位內所有自行張貼、懸掛物由參展單位負責拆除并清理干凈。
1.申請單位:包括班級結課展覽、藝術采風展覽、畢業(yè)設計展、工作室成果展、社團成果展、個人作品展等。
2.申請展覽單位或個人務必提前15天至30天到教務辦公室負責老師處申請,填寫《展覽館申請表》、填清楚展覽名稱、展覽單位、申請展覽時間的期限(包括布展時間)、布展詳細工作(遞交展板布置的平面圖,設備用電的方案)等信息,經學科教研室主任簽字審核批準后生效。
3.展覽所使用的一切用具、如有其它需求(咨詢、拆改展位家具租賃、展具租賃、照明燈具安裝、電源安裝以及配件、辦公用品、影象播放工具等)請在申請時提交詳細清單,教務辦公室按照學院實際情況酌情安排解決。
展廳客戶管理制度篇十一
第一條為更有效地指導客戶服務人員維護客戶關系,特制定本制度。
第二條客戶關系維護應根據客戶情況的變化,不斷加以調整,并進行跟蹤紀錄。
第三條客戶關系的重點不僅應放在現(xiàn)有客戶上,而且還應更多地關注未來客戶或潛在客戶。
第四條應利用現(xiàn)有客戶關系進行更多的分析,使客戶關系得到進一步鞏固。
第五條有關維護客戶關系的工作需要客戶服務部各級管理人員及服務人員共同合作,相互監(jiān)督。
第六條增加客戶的合作受益,如對信用較好的客戶提供一定程度的優(yōu)惠等。
第七條通過各種公共媒體,以及公司舉辦各種公共活動來影響客戶的發(fā)展傾向,增強公司的親和力。
第八條通過了解具體客戶信息,使企業(yè)的服務更加人格化和個性化。
第九條有計劃縮短客戶服務項目的淘汰周期,推出新的客戶服務項目。
第十條在為客戶提供服務的過程中,注意使用標準客戶服務用語。
第十一條簡化老客戶服務流程,方便老客戶。
第十二條歡迎客戶再次來訪,當時預約下一次拜訪。
第十三條在老客戶進行下一次購買時予以折扣,鼓勵回頭客的獎勵機制。
第十四條舉辦客戶禮品贈送活動,讓其感到受到了特別的`對待。
第十五條對客戶信守承諾,提供超值服務。
第十六條使用電話定期跟蹤,定期拜訪老客戶。
第十七條記錄客戶信息,建立客戶信息資料庫,與客戶建立長期關系。
第十八條不斷地更新客戶信息庫,保留有用的客戶資料。
第十九條根據固定的格式編制客戶關系卡片,其內容包括客戶姓名、工作單位、職位、住址、聯(lián)系方式。
第二十條對于重點客戶應該單獨管理,制作重點客戶的卡片。
第二十一條客戶關系卡片的應用須以準確性、有效性、時效性為原則。
第二十二條客戶關系卡片應隨著客戶情況的變化,加以記錄和調整。
第二十三條經常更新客戶卡,保留有用的客戶信息。
第二十四條通過廣告宣傳、客戶服務計劃的制定及客戶服務人員的個別接觸,與客戶保持良好關系。
第二十五條客戶關系專員不要只去訪問特定的客戶,而應進行巡回訪問。
第二十六條充分聆聽客戶的需求信息,對客戶給予周到細心的關懷和提供良好的服務。
第二十七條經常與客戶溝通,保持良好的關系。
第二十八條積極地將各種有利的情報提供給客戶。
第二十九條及時向客戶提供新產品信息,向他們提供新產品使用機會,獲得他們的反饋和感受。
第三十條耐心處理客戶的異議,經常幫助客戶。
第三十一條公司在開展促銷優(yōu)惠活動的時候,應及時通知客戶。
展廳客戶管理制度篇十二
為了迅速處理客護投訴案件,避免擴大影響,維護公司信譽,促進質量改善與售后服務,制定本制度。
第一條適用范圍。
本制度適用于本公司在銷售服務和售后服務中的下列投訴:
1、與產品質量有關的投訴。
2、與新車銷售購銷合同有關的投訴。
3、與維修質量有關的投訴。
4、與服務質量有關的投訴。
5、客戶提出的各類提案,建議,批評與意見。
1、預防原則。為防患于未然,本制度要求如下:
(1)提高全體員工的素質和業(yè)務能力。
(2)加強企業(yè)內外部的信息交流。
(3)保持全心全意為公司和客戶著想的工作態(tài)度。
2、及時原則。各部門通力合作,迅速做出反應,力爭在最短的時間內全面解決問題,給投訴者一個及時的圓滿答復。
3、責任原則。本制度規(guī)定責任原則含義如下:
(1)確定投訴處理責任。
(2)確定造成客戶投訴的責任部門和責任人。
(3)確定客戶投訴得不到及時圓滿解決的責任。
4、記錄原則。
對每一起客戶投訴做詳細記錄,為企業(yè)吸取教訓,總結投訴處理經驗,加強投訴管理提供寶貴的原始資料。
對一般意義的客戶投訴,本制度規(guī)定投訴處理的主要步驟如下:
1、客戶關系顧問或客戶關系經理詳細記錄客戶投訴內容,包括投訴時間、投訴內容、投訴人、投訴人車牌號等信息,認真傾聽,保持冷靜;同情理解并安慰客戶。
2、客戶關系經理調查原因后判定投訴性質。首先確定客戶投訴的類別;判定客戶投訴理由是否充分,投訴要求是否合理,然后填寫客戶投訴處理表確定投訴處理責任。按照客戶投訴內容分類,確定具體的受理部門。
3、投訴受理責任人調查原因。查明出現(xiàn)客戶投訴的具體原因和具體責任者,在一個工作日內提出解決辦法。
4、投訴解決辦法經總經理同意后,客戶關系專員或客戶關系經理迅速通知客戶,并盡快反饋客戶反應。
5、關心詢問客戶對處理結果的滿意程度。
7、對投訴處理過程進行總結與綜合評價,提出改善對策并落實。
對重大客戶投訴,本制度規(guī)定投訴處理的主要步驟如下:
1、客戶關系顧問或客戶關系經理詳細記錄客戶投訴內容。
2、客戶關系經理將投訴內容迅速傳遞給責任部門經理、總經理,并立即召緊急會議,商磋解決辦法。
3、擬訂解決辦法后由業(yè)務部門經理和客戶關系經理出面與客戶協(xié)商解決。
4、關心詢問客戶對處理結果的滿意程度。
5、對投訴處理過程進行總結與綜合評價,提出改善對策并落實。
1、依照投訴所造成的損失大小對具體責任者和部門主管進行責任處罰。
2、對不及時處理投訴造成延誤的投訴受理人進行責任處罰。
展廳客戶管理制度篇十三
對客戶資料進行有效管理,及時對顧客需求與信息進行溝通,確保顧客滿意。
適用于顧客的信息管理、產品質量跟蹤、顧客投訴、顧客滿意度管理等。
3.2各部門、各礦負責協(xié)助銷售部完成各項顧客相關的工作。
4.1.1客戶信息資料的.收集整理。
銷售部通過市場信息的收集、顧客拜訪銷售人員統(tǒng)計,過程中收集客戶的資料,并匯總。
a)銷售部、人事部聯(lián)營辦負責建立各自客戶檔案,客戶檔案應包括以下內容:
1、客戶聯(lián)系方式,包括電話、聯(lián)系人、網址等;
3、客戶以往交易記錄等。
b)客戶檔案設專人管理,并根據客戶的交易情況對檔案內容進行及時更新;
c)客戶檔案由銷售總監(jiān)進行審批確認。
5.1.1公司辦公室負責客戶關系維護管理;
a)定期(節(jié)日或其他重要活動)與不定期(日常)的客戶拜訪與溝通;
b)客戶產品使用情況的意見與建議調查;
c)顧客滿意度調查等。
5.1.3相關業(yè)務部門負責客戶關系維護的.具體管理實施;
5.1.4客戶關系維護管理應形成記錄,并作為客戶檔案內容進行保管。
a)營銷總公司每年至少進行一次全面的顧客滿意度調查;
d)當顧客滿意度未能達到公司規(guī)定要求時,由辦公室組織,針對顧客滿意度較低方面提出糾正預防措施進行改進。
展廳客戶管理制度篇十四
1、展廳內、外墻面、玻璃墻等保持干凈整潔,應定期(1次/半年)清潔。
2、展廳內部相關標識的使用應符合風神公司有關ci、vi要求。
3、應按風神公司要求掛有標準的風神汽車營業(yè)時間看牌。
4、展廳的地面、墻面、展臺、燈具、空調器、視聽設備等保持干凈整潔,墻面無亂帖的廣告海報等。
5、展廳內擺設有型錄架,型錄架上整齊放滿與展示車輛相對應的各種型錄。
6、展廳內保持適宜、舒適的溫度,依照標準保持在25℃左右。
7、展廳內的照明要求明亮、令人感覺舒適,依照標準照度在800lu左右。
8、展廳內須有隱蔽式音響系統(tǒng),在營業(yè)期間播放舒緩、優(yōu)雅的輕音樂。
9、展廳內所有布置物應使用風神公司可提供的標準布置物。
10、每輛展車附近的規(guī)定位置(位于展車駕駛位的右前方)設有一個規(guī)格架,規(guī)格架上擺有與該展車一致的規(guī)格表。
11、展車間相對的空間位置和距離、展示面積等參照cis手冊執(zhí)行。
12、其它項目參照本章《展車規(guī)范要求》及《展示布置規(guī)范示意圖》執(zhí)行。
13、顧客休息區(qū)保持整齊清潔,沙發(fā)、茶幾等擺放整齊并保持清潔。
14、顧客休息區(qū)桌面上備有煙灰缸,煙灰缸內若有3個以上(含3個)煙蒂,應立即清理;每次在客人走后立即把用過的煙灰缸清理干凈。
15、顧客休息區(qū)設有雜志架、報紙架,各備有5種以上的雜志、報紙,其中含有汽車雜志、報紙,報紙應每天更新,雜志超過一個月以上需更換新版。
16、顧客休息區(qū)設有飲水機,并配備風神標準的杯托和紙杯。
17、顧客休息區(qū)需擺放綠色植物盆栽,以保持生機盎然的氛圍。
18、顧客休息區(qū)配備有大屏幕彩色電視機(29英寸以上)、影碟機等視聽設備,在營業(yè)時間內可播放風神汽車廣告宣傳片和專題片。
19、業(yè)務洽談區(qū)的桌椅擺放整齊有序,保持潔凈,桌面上備有煙灰缸,煙灰缸內若有3個(含3個)以上煙蒂,應立即清理;每次在客人走后立即把用過的煙灰缸清理干凈。
20、接待臺保持干凈,臺面上不可放有任何物品,各種文件、名片、資料等整齊有序地擺放在臺面下,不許放置與工作無關的報紙、雜志等雜物。
21、接待臺處的電話、電腦等設備保持良好的使用狀態(tài)。
22、衛(wèi)生間應有明確、標準的標識牌指引,男女標識易于明確區(qū)分??腿撕蛦T工分離??腿嗽谝粯?員工在二樓,由專人負責衛(wèi)生打掃與清潔,并由專人負責檢查與記錄。
23、衛(wèi)生間的地面、墻面、洗手臺、設備用具等各部分保持清潔,臺面地面不許有積水,大小便池不許有黃垢等臟物。
24、衛(wèi)生間內無異味,應采用自動噴灑香水的噴灑器來消除異味。
25、衛(wèi)生間內相應位置應備有充足的衛(wèi)生紙,各隔間內設有衣帽鉤,小便池所在的墻面上應懸掛有賞心悅目的圖畫。
26、適度布置一些綠色植物或鮮花予以點綴。
27、衛(wèi)生間洗手處須有洗手液、烘干機、擦手紙、綠色的盆栽等,洗手臺上不可有積水或其他雜物。
28、在營業(yè)期間播放舒緩、幽雅的背景音樂。
29、兒童活動區(qū)應設在展廳的里端,位置應相對獨立,有專人負責兒童活動時的看護工作(建議為女性),不宜離樓梯、展車、電視、型錄架、規(guī)格架等距離太近,但能使展廳內的顧客看到兒童的活動情況。
30、兒童游戲區(qū)要能夠保證兒童的安全,所用的兒童玩具應符合國家有關的安全標準要求,應由相對柔軟的材料制作而成,不許采用堅硬銳利的物品作為兒童玩具。
31、兒童游戲區(qū)的玩具具有一定的新意,色調豐富,保證玩具對兒童有一定的吸引力。
展廳客戶管理制度篇十五
1、根據工作情況,制訂展覽館年度工作計劃,報上級批準并組織實施。
2、指導、監(jiān)督展覽館員工按照有關工作流程和服務規(guī)范作業(yè),以確保展覽館的服務質量達到標準,完成上級的各項接待任務。
3、合理配置各崗位人員,并就崗位需求、員工調配等向上級提出建議。
4、組織做好各種類型團隊的接待工作。做好與旅行社等相關業(yè)務單位的關系協(xié)調工作,協(xié)助解決游客接待中遇到的問題。
5、擬定展覽館工作的規(guī)章制度,制訂接待員、講解員、安全員、保潔員等崗位的服務規(guī)范和業(yè)務學習培訓計劃報上級審批后執(zhí)行。
6、根據展覽接待計劃及工作需要,收集展覽信息及接待資料,整理接待檔案,編制消耗品的預算、年度維修計劃事項。
7、根據上級安排,草擬招展、辦展方案或展覽更新方案,創(chuàng)造性地開展工作,并按要求組織實施。
8、組織檢查館內展覽設施,查看設備使用狀況,督促安全員和維護員對設施進行保養(yǎng)和維護。
9、制定展覽館安全責任目標,通過培訓、實際操作、組織檢查、督導實施等管理手段完成目標任務,對安全工作負有全部責任。
展廳客戶管理制度篇十六
規(guī)范住戶報修服務規(guī)程,增加客戶維修滿意率,完善內部維修管理。
2.適用范圍
適用各管理處客戶報修處理工作。
3.內容
3.1工程維修人員從前臺接《維修單》或按口頭通知接獲維修內容。
3.2由前臺或工程人員預約大致上門維修服務時間,非特殊情況不得超過預約時間10分鐘,特殊情況須與客戶溝通并取得同意。
3.3工程部主任根據報修內容,安排維修人員的工作。維修人員安排應以本項專長和上門快捷為原則。
3.4維修人員到達現(xiàn)場后,對報修項目進行確認,并向客戶告之收費標準,客戶同意后才能開始維修。
3.5上門維修整個過程應注意文明禮貌,現(xiàn)場清潔衛(wèi)生,移動室內設施須有業(yè)主同意,損壞東西要致歉并按價賠償。
3.6維修工作完成后,維修人員應清整工作現(xiàn)場,檢查試用。按《維修項目收費標準》,在維修單上注明各項費用金額,并請客戶簽名認可。
3.7維修人員在《維修單》中維修情況欄內注明情況,并簽上維修人名字,將第一聯(lián)交客戶,第二聯(lián)交回工程部主任存檔,第三聯(lián)交前臺轉財務部作為計收服務費用的依據。
3.8月底對維修內容進行統(tǒng)計,填寫《工程部有償服務登記表》,并對維修內容進行抽查回訪,統(tǒng)計零修及時率與合格率。
4.工程部報修處理程序(見下頁程序圖)
5.附表
5.1《維修單》
5.2《有償服務收費標準》(公司另行制定發(fā)布執(zhí)行)
5.3《工程部有償服務登記表》
5.4《零修及時率統(tǒng)計表》
展廳客戶管理制度篇十七
1.銷售顧問應每天使自己在展廳管轄區(qū)域內的展示車輛保持內外整潔、無劃痕,打開發(fā)動機蓋、后背箱、車門后不能看到灰塵、污漬、手印等影響車輛美觀的痕跡。
2.在展車前放置車輛說明標志牌,前車牌處粘貼車型牌,后車牌處粘貼公司名稱牌。
3.要去掉車內座椅上的塑料套、警告標志,地板上要有腳墊,sailsrv車放倒的后排座要在顧客走后恢復原狀(前臺負責),車輛座椅按照公司要求位置放置。
4.車輛擺放時,車輪徽標應統(tǒng)一平行于地面,車內外后視鏡應調整到合適的位置,展車應經常更換位置,穿插不同的顏色。
5.展車輪胎必須噴上表板蠟,從任何角度都不能看到灰塵。
6.展示車輛要及時充電加油,不能出現(xiàn)無油無電現(xiàn)象。
7.發(fā)現(xiàn)故障的車輛要立即退出展廳報修。
8.展廳內一律不得點火試車,若客人強烈要求時,銷售顧問應給予婉拒。
9.展車內不準吸煙,若客人吸煙,銷售顧問應有禮貌地提醒制止。
10.展廳內配備的試音碟片(cd、vcd、dvd)由管理該車的銷售顧問保管,不得遺失,不得私自送給客戶。
11.展車要保持流動性,原則上車輛展示不得超過一個月,以保證展車內部的整潔及可售性。
12.展示車輛的點煙器、鑰匙、保養(yǎng)手冊、隨車腳墊等物品必須專人保管,節(jié)假日進行交接,不得遺失,否則由責任人出資彌補。
13.當其他區(qū)域的銷售顧問出差或調休時,在公司的銷售顧問有責任、有義務清潔非自己管轄區(qū)域的展示車輛。
14.銷售經理每天上午09:30和下午14:30檢查展示車輛,如發(fā)現(xiàn)展車未達到以上標準,對管轄該區(qū)域的銷售顧問罰款30元現(xiàn)金,如果該區(qū)域內車輛是由兩個或兩個以上的銷售顧問托管,罰款金額均攤。
1.上班穿著工裝,并保持工裝整潔,掛工作牌,儀容、儀表符合公司《員工禮儀守則》和公司關于著裝的規(guī)定。上班時間未按公司規(guī)定著裝者,處30元罰款。
2.當客戶接待通知某銷售顧問出來接待顧客,一分鐘內出來接待顧客或委托他人接待顧客。
3.接待顧客時必須面帶微笑,目視顧客歡迎光臨或問好,顧客就座后及時為顧客倒上茶水,接待顧客時禁止把手插在衣內。
4.出現(xiàn)問題耐心向顧客解釋,在展廳禁止與客戶大聲爭執(zhí)。
5.禁止讓外人查看顧客信息、定單表、庫存表、call-off表、收車通知等內部資料。
6.保持展廳和辦公室的整潔4s店展廳規(guī)章制度百科。
7.遵守公司關于電話的使用規(guī)定,電話鈴響三聲內必須接起,并使用公司規(guī)定的規(guī)范用語。
8.交車時要陪客戶試車,試車時給客戶詳細講解車輛使用知識及車輛注意事項。
9.交車把客戶介紹給售后服務的業(yè)務接待人員,工作繁忙時將售后服務業(yè)務接待人員的名片交給客戶,請客戶出現(xiàn)問題時及時與售后業(yè)務接待聯(lián)系,以方便客戶維修。
10.交完車后,當天將發(fā)票提貨聯(lián)、車輛檢驗表和車輛保養(yǎng)手冊副聯(lián)交給庫存管理員,將客戶信息交給銷售業(yè)務助理。
11.服從部門經理和主管的工作協(xié)調安排。
展廳客戶管理制度篇十八
目的:
根據客戶等級的分布,依據客戶價值來策劃配套的客戶關懷項目,針對不同客戶群的需求特征、采購行為、期望值、信譽度等制定不同的營銷策略,配置不同的市場銷售、服務和管理資源,對關鍵客戶定期拜訪與問候,確保關鍵客戶的滿意程度,借以刺激有潛力的客戶等級上升,使企業(yè)在維持成本不變的情況下,創(chuàng)造出更多的價值和效益。
1.0范圍:
公司的所有客戶。
2.0分類等級:
根據年度銷售額、銷售價格、貨款回收情況等多項綜合指標,對公司所有客戶分三級進行評估管理。
3.1銷量指標:
3.2綜合指標。
4.0職責:
4.1經營銷售部負責對客戶的具體分類管理與服務、維護與提升工作:促銷科負責提供客戶銷售數(shù)據分析等相關資料;負責定期對公司所有客戶,組織進行分類級別的評定和修改更新。
4.2財務部負責客戶資信等級的評定、貨款核實、及時對帳調帳等相關結算工作。
5.0規(guī)范與程序。
5.1客戶分類的評定辦法:
5.1.1客戶分類的評定時間:每年進行一次客戶分類的綜合評定,包含所有客戶的資信等級的審定。一般在每年初3月份的25―30日。
5.1.2客戶分類的評定的組織:各銷售科長/代表處經理負責事先對所管轄區(qū)域的客戶,根據客戶的銷售額、合作狀況及發(fā)展趨向等相關指標對進行初步評級,并填寫《客戶質量等級評估表》。由促銷科牽頭召集各部門長,以會議形式進行討論復評,并修正《客戶質量等級評估表》,按以下幾個類別進行分類匯總:
a關于a類客戶:列定a類客戶的名單;對a類客戶給予生產及銷售服務支持計劃。
b關于享有公司特殊政策的客戶:核實已給予了特殊政策的客戶的穩(wěn)定性、以及提出建議新政策或需調整的政策。
c關于客戶資信等級的審定:按公司規(guī)定的結算政策中部分客戶享受特別方式的穩(wěn)定性、對新增特殊結算方式客戶的提請或調整撤消。
d新合作的客戶:按每次合作狀況對照客戶質量評定報評定暫時等級,在合作滿六個月后,進行評估。
e其他。
5.2客戶分類管理的實施:由銷售員在日常的各項工作認真貫徹實施,由銷售經理/科長具體安排與組織實施中定期抽查,由銷售部長及以上領導在日常訂單審批中予以貫徹和確認。
6.1a級客戶和管理概念:a級客戶是公司營銷網中的重點客戶。a級客戶因為有共同發(fā)展的愿望與意識,所處市場容量大,與我司合作忠誠、信譽好,競爭力與實力強,并且有良好的發(fā)展?jié)摿?,成為我司營銷網中的領導者、基本力量和最主要的合作者。a級客戶的確認與管理是軟的服務與硬的優(yōu)惠結合的過程管理。a級客戶不采用終身制,依據年度綜合數(shù)據進行評定。
6.2.1。
aa級客戶長期合作協(xié)議的擬定、修正:由銷售部長會同銷售科長/經理執(zhí)行;
ca級客戶的訂單,應盡可能爭??;如因其他原因需拒單,要銷售部長及以上審核予以確認。
d生產支持:a級客戶的訂單,在同等情況下,優(yōu)先安排,優(yōu)先保障,具體見生產部相關管理辦法。
e在服務資源的配置上不要有“大鍋飯”或“倒置”現(xiàn)象,即對所有客戶一視同仁,而使重要客戶并未得到更多的服務,任何企業(yè)的資源都是有限的,企業(yè)的各項投入與支出都應用在“刀刃”上,在日常工作中,各項生產資源、銷售資源均應該向為公司提供更多利益的a級客戶傾斜。
f銷售人員應經常聯(lián)絡,定期走訪a級客戶,為他們提供最快捷、周到的服務,享受最大的實惠,銷售主管也應定期去拜訪他們。
g銷售應密切注意該類客戶的所處行業(yè)趨勢、企業(yè)人事變動等其它異常動向。
h應優(yōu)先處理a類客戶的抱怨和投訴。
7.1對b類客戶參照a類客戶管理辦法進行管理,但不能與a類客戶訂單相沖突。具體政策彈性依客戶及生產的具體情況屆時制定。
7.2對c類客戶按一般流程操作,銷售經理/科長在訂貨時把控價格及付款,作為對ab2類訂單的補充。
7.3b、c類客戶的訂單,部分價格高、付款好的,可向銷售部長以上申請成為a類訂單,享受a級客戶的生產待遇。
8.0支持性文件。
8.1《wd封頭生產標準天數(shù)》。
9.0記錄與表格:
9.1《客戶質量等級評定表》。

