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企業(yè)行政崗位職責論文篇一
1、負責客戶信息及項目信息的管理（crm）
2、負責與總部相關部門的對接溝通；
3、負責訂單的'制定、下達和生產及發(fā)貨跟催
4、負責匯總項目信息和出貨計劃等數據
5、負責客戶的滿意度調查和售后信息收集
6、負責相關行政工作事宜（如樣機設備管理、資料文檔管理等）
7、負責辦事處相關費用的繳交及報銷（如房租、水電氣、物業(yè)費等）
8、協(xié)助辦事處經理開展相關工作
企業(yè)行政崗位職責論文篇二
2、負責辦公耗材、固定資產需求采購、統(tǒng)計、驗收、定期盤點。
3、負責起草各類例行通知、公告、行政類相關規(guī)劃和執(zhí)行。
4、全面負責公司企業(yè)文化體系建設及企業(yè)文化的宣導（公司年會、團建活動、文娛與文體活動等）。
5、日常行政經費的預算、支出、統(tǒng)計、審核及總體費用控制。
6、釘釘、企業(yè)郵箱等日常管理維護，及時進行增減。
7、策劃制定公司內部員工活動，塑造、收集、發(fā)展和建設公司企業(yè)文化（如、下午茶及員工文體活動、年會）。
8、完成部門領導交代的日常事務。
企業(yè)行政崗位職責論文篇三
1、協(xié)助制定和完善公司行政管理制度體系，推進制度的`有效執(zhí)行。
2、負責公司內外部商務接待、會務安排等工作，有大型活動組織。
3、負責公司行政費用管控。
4、落實公司的福利方案，組織及安排相關、團建活動。
5、負責協(xié)助行政人事負責人處理各類對外事務。具備一定的項目申報經驗，熟悉各類政策補貼申報流程。熟悉與企業(yè)相關對口政府部門及要求。
6、負責公司固定資產管理、工商管理、印章管理、車輛管理、檔案管理等各項行政日常工作的組織開展。
7、完成行政人事部長安排的其他工作任務。
企業(yè)行政崗位職責論文篇四
1、協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程)
2、新進人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。
3、協(xié)助主管對新進人員的'教育訓練之準備與后序工作之進行。
4、全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)
5、對試用人員之試工與考核調查。
6、負責全廠人事異動工作。(轉正/升職/調動/降職等手續(xù)之辦理)
7、全廠獎懲手續(xù)之辦理。
8、對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。(廠內程序文件/內部聯(lián)絡/外部聯(lián)絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)
9、每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)
10、月底對相關報表的整理并交于財務。
企業(yè)行政崗位職責論文篇五
4、協(xié)助行政經理對各項行政事務的安排及執(zhí)行;
5、每日辦公用品訂購、辦公室資產管理等日常行政事務;
6、協(xié)助辦理入離職員工用工備案手續(xù)，通過excel名單匹配及時進行增減員，確保無錯漏。
7、完成公司行政部安排的相關工作以及上司任務
企業(yè)行政崗位職責論文篇六
1. 全面鋪開人力資源六模塊的工作（人力資源規(guī)劃、招聘與配置、培訓與開發(fā)、薪酬管理、績效管理、勞動關系）。
2. 按照20xx年度工作計劃開展工作，并適時調整工作計劃。
3. 搞好原有的行政管理工作，后勤保障管理。
4. 積極采集各項數據，內部實行數據化管理。
第二，部門職責
1. 負責公司日常人事管理，配合完成公司組織架構與人力資源規(guī)劃并及時出具優(yōu)化方案。
2. 完成招聘計劃與任務，組織編制崗位職責并定崗，制定崗位任職條件。
3. 按照培訓計劃督促開展員工的外部與內部培訓工作，提高員工的勝任力。
4. 依據公司實際情況，對公司的薪酬進行統(tǒng)一規(guī)劃與管理。
5. 健全績效體系，并使績效獎金在輔導員工與提升管理方面不斷發(fā)揮作用。
6. 采取各種措施改善勞動關系，處理勞資糾紛相關事宜。
7. 擬訂與完善公司的各項管理制度，加強公司程序化管理，做好文件控制與管理工作。
8. 改善與拓展員工溝通渠道，保持員工隊伍穩(wěn)定，適時開展員工滿意度調查。
9. 健全人事檔案管理，勞動合同管理。
10. 協(xié)助安全生產管理，開展消防檢查和演練工作，及時處理和控制工傷事故。
11. 開展各項員工活動，負責公司整體形象的宣傳與整改，推進公司企業(yè)文化建設。
12. 協(xié)助與配合各個部門的工作，完成上級部門交待的工作。
企業(yè)行政崗位職責論文篇七
1、熟練操作各類辦公軟件、內部系統(tǒng)平臺。
2、各類文檔、合同、資料整理歸檔。
3、日常辦公用品管理、收發(fā)物品。
4、整理各類報表、統(tǒng)計數據。
5、較強溝通、協(xié)調能力，與上下級、客戶、相關業(yè)務往來人員有效溝通。
6、各類項目出庫單、入庫單整理錄入。
7、本部門人員考勤、出差、報銷、整理各類票據。
8、各項目應收賬款明細統(tǒng)計管理，及時提供各賬款信息。
9、各類通知及時傳達、印章的保存蓋章審核。
企業(yè)行政崗位職責論文篇八
想必很多小伙伴都應聘過很多職位，崗位職責可以最大限度地實現勞動用工的科學配置，有效地防止因職務重疊而發(fā)生的工作扯皮現象，提高內部競爭活力和更好地發(fā)現和使用人才。下面是小編為大家整理的企業(yè)行政文員崗位職責，希望能幫助到大家!
1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責總經理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4.做好會議紀要。
5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6.負責傳真件的收發(fā)工作。
7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8.做好公司宣傳專欄的組稿。
9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。
10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。
13社會保險的投保、申領。
14統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。
15管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節(jié)儉。
16.接受其他臨時工作.
1、熟悉《勞動法》、《職工養(yǎng)老保險基金管理規(guī)定》、《失業(yè)保險條例》、《個人所得稅法》、《關于工資總額組成的規(guī)定》等與工資相關的財經法規(guī)政策，以及單位制定的勞動、工資方面的規(guī)章。
2、協(xié)助會計(番禺會計)主管人員建立健全與工資相關的內部會計控制制度;參與制定單位勞動、工資方面的規(guī)章。
3、掌握員工人數及其工種、工資等級、工資標準等與工資相關的情況。
4、檢查、監(jiān)督和指導工資提取、支付行為;提出合理支付工資、獎金的建議。
5、復核或受權審核考勤表和工資表、獎金表;辦理代扣款項，計算實發(fā)工資額;組織工資、獎金的發(fā)放。
6、依法計提(計交)養(yǎng)老、失業(yè)和醫(yī)療保險金，計提(計撥)福利費、教育經費和工會經費等與工資相關的稅費和基金。
7、填制或復核與工資相關的記賬憑證;負責工資、福利費的明細核算。
8、服從財務經理(番禺財務經理)的工作分配。
1、客服部相關文件資料的打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂;。
2、客服部信件、傳真的收取及分發(fā);。
3、電話的轉接和記錄;。
4、辦公用品的登記、保管、發(fā)放;。
5、客服部的未預約客戶上門的接代;。
6、及時準確的上傳下達客服部內部信息，協(xié)助協(xié)調各部門之間的關系;。
2.負責生產物料、儀器設備及公司辦公用品等的購買;。
3.管理供應商文件資料，定期收集、整理供應商信息資源庫，及時更新供應商資料;。
4.領導交待的其它工作。
1.負責前臺接待工作和統(tǒng)計好來訪來信、資料。
2.負責公司總部各部門報刊、郵件的收發(fā)，特快專遞等及時、準確遞至相關部門，并做好簽收登記工作。
3.公司文件的復印傳真，達到節(jié)約和控制辦公成本的目的。
1.票據處理(貨物進、出倉票據，配送人員積分和租車費用)。
2.倉庫成本核算(倉儲費用、租賃費用等的核算)。
3.各種報表的編制匯總(貨物進、出倉匯總表，用車管理表等)。
4.對數字比較敏感既有一定的文字功底。
5.熟練使用各種辦公軟件。
一、負責公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。
二、負責辦理員工的進廠、請假、調動、辭工離廠手續(xù);員工檔案資料建立。
三、全面負責員工考勤工作。
四、負責員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應急處理。
五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質量驗收、發(fā)放、登記、管理。
六、外來客人的接待和服務。
七、外來電話、傳真的接聽(受)、記錄、傳達(送)。
八、復印機、傳真機的管理和使用。
九、公司內部其它事務性工作。
十、領導交辦的其它工作。
1、負責文件資料的打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂。
2、管理飲水。
3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。
4、負責接轉電話和記錄工作。
5、負責傳真收發(fā)與登記。
6、負責接待來賓。
7、負責考勤和加班申報單的報表與匯總。
8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。
9、完成其他臨時工作。
企業(yè)行政崗位職責論文篇九
4、負責傳播文案的創(chuàng)意和撰寫；
5、對網站的銷售力及傳播力負責。
策劃文案：
1、在主管的領導下，全面負責醫(yī)院網絡活動的策劃和網站文章編輯工作；
5、熟練掌握軟文、交換鏈接、郵件推廣、sns推廣、論壇推廣及其它特殊的推廣方式；
6、及時完成領導安排的`其它臨時性工作。
策劃
（1）負責網絡媒體的廣告投放工作；
（2）配合醫(yī)院的日常經營做好配套網絡宣傳活動；
（3）策劃事件營銷，新聞營銷，專題活動，提高曝光率和影響力；
（4）配合其他崗位人員將醫(yī)院線下活動效果轉化到網絡并沉淀下來；
（5）投放效果的監(jiān)控根據效果即時調整投放策略；
（6）臨時組建項目小組開展策劃工作；
（7）策劃方案的撰寫與實施；
策劃――日常工作安排
每周工作安排
每月工作安排
企業(yè)行政崗位職責論文篇十
4.協(xié)助起草相關的對外合同文本及文件;
5.協(xié)助統(tǒng)計各大企業(yè)的基本狀況、企業(yè)類型及評估招商引資可行性;
6.負責外聯(lián)相關企業(yè)宣傳事宜及策劃相應活動‘
7.負責招商委員會各來訪人員接待服務工作，組織安排各項會議。
企業(yè)行政崗位職責論文篇十一
3、員工福利申報采辦、員工活動組織籌備、會議和培訓籌備;。
4、后勤服務保障工作：日常費用繳納、衛(wèi)生監(jiān)督管理、辦公設備維修維護、用品采購等;。
6、公眾號維護，推文撰寫，微海報制作;。
7、其他部門經理安排的工作。
企業(yè)行政崗位職責論文篇十二
3、負責公司內部釘釘、企業(yè)網站和微信公眾號的管理工作。
6、負責組織企業(yè)文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、項目慰問、文體活動安排等;。
7、反應能力強，能及時處理公司管理過程中的重大人力資源和行政類問題。
企業(yè)行政崗位職責論文篇十三
3、對一般文件的起草和行政人事文的管理;。
4、依據人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作;。
5、處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理;。
7、組織公司各種活動的策劃;。
8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理，行政經理助理崗位職責。
企業(yè)行政崗位職責論文篇十四
1.會議組織、籌備，并對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。
2.文控管理,負責公司各項制度的制定和。
監(jiān)督執(zhí)行;負責公司各類文件的管理及發(fā)布。
3.制訂公司行政預算，安排辦公用品采購及發(fā)放;對公司固定資產及車輛等進行管理。
4.負責公司的對外聯(lián)絡及公共關系，安排各類會議和接待工作。
5.負責公司資質的申報及規(guī)劃;安排辦理公司各類證照的年檢、變更等手續(xù)。
6.負責公司的總務管理和安全保衛(wèi)工作。
7.企業(yè)文化的宣傳和建設;企業(yè)形象的建立。
8.對控制成本的方法提出建議。
9.組織好來客接待和相關的外聯(lián)工作。
10.管理公司重要資質證件。
11.部門的團隊建設。
12.公司領導安排的其他各類事務。
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企業(yè)行政崗位職責論文篇十五
2、負責日常行政工作，含老師課程的安排和日常溝通維護，課程評估。
3、配合教師教學工作，做好各項輔助工作;
5、協(xié)助做好各項目的教學計劃安排及教室使用安排;
6、受理學員投訴、跟蹤處理結果。
7、完成上級臨時性安排的工作。
8、負責辦公室其他行政事務。
9、熟悉行政部其他崗位工作，必要時替崗;
10、完成上級領導交辦的其他任務。
企業(yè)行政崗位職責論文篇十六
4、負責各種勞務關系的手續(xù)辦理;
5、建立和維護人事檔案、員工花名冊、及時更新員工個人信息;
6、按需開展招聘實施工作。
7、負責員工工資結算和年度工資總額申報，辦理相應的社會等;
8、幫助建立員工關系，協(xié)調員工與管理層的關系，組織員工的活動。
企業(yè)行政崗位職責論文篇十七
5、協(xié)助財務部做好門店員工考勤審核工作;。
6、負責員工的福利活動的組織和籌備;。
7、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;。
8、熟悉行政部其他崗位工作，必要時替崗;。
9、員工關系處理(福利，活動、勞務糾紛處理)。
9、完成上級領導交辦的其他任務。
企業(yè)行政崗位職責論文篇十八
一個好的企業(yè)，首先要有一個堅實、高效的團隊。行政工作是一個企業(yè)的中樞神經系統(tǒng)，在總經理的領導下，負責具體分工，由行政各個部門負責具體實施，主要起到潤滑油的作用的一個完整體系。企業(yè)管理的具體工作涉及到企業(yè)的各個部門和分支的方方面面。其工作的廣度涉及到企業(yè)的全部運作過程，其深度是涉及到局外人難以想象的細微末節(jié)?；\統(tǒng)地講，企業(yè)行政管理的三個基本職責是：管理是主干，協(xié)調是核心，服務是根本。
有關行管的幾點個人看法。
企業(yè)行政總經理應具有企業(yè)行政管理的相關知識和經驗，具有行政管理體系建立、實施、保持和改進的管理職責和權限。任命行政控制系統(tǒng)（如企業(yè)文化、辦公事務、人力資源、其他主要過程控制系統(tǒng)等）責任人員，規(guī)定各行政控制系統(tǒng)責任人員以及需要獨立行使與保證行政管理效能的相關人員的職責、權限和義務，明確各行政控制系統(tǒng)之間、行政總經理與各行政控制系統(tǒng)責任人員之間、各行政控制系統(tǒng)責任人員之間的工作接口和協(xié)調措施。
每年至少應當對企業(yè)行政管理體系進行一次管理評審，確保行政管理體系的適應性、充分性和有效性，滿足企業(yè)發(fā)展需要的要求，并保存管理評審記錄。
包括行政管理手冊、程序文件（管理制度）和記錄文件（表、卡）等。
行政管理手冊應當描述行政管理體系文件的結構層次和相互關系，并至少包括以下內容：
（1）術語和縮寫；
（2）體系的適應范圍；
（3）管理方針和目標；
（5）行政管理體系基本要素、行政控制系統(tǒng)、控制環(huán)節(jié)、控制點的要求。
程序文件（管理制度）。
程序文件（管理制度）應當與管理方針一致，滿足行政管理手冊基本要素的要求，并且具有可操作性。
記錄文件（表、卡）。
管理記錄應當符合企業(yè)特性，滿足程序控制實施過程的需求。文件格式及其包括的項目、內容應當規(guī)范標準。
文件和記錄控制。
3、文件控制。
文件控制的范圍、程序、內容如下：
（1）受控文件的類別確定，包括行政管理體系文件、外來文件、其他需要控制的文件等；
（3）行政管理體系實施的相關部門、人員及場所使用的受控文件為有效版本的規(guī)定；
（4）文件的保管方式、保管設施、保存期限及其銷毀的規(guī)定。
4、記錄控制。
記錄控制范圍、程序、內容如下：
（1）行政管理過程所形成的記錄的填寫、確認、收集、歸檔、貯存等；
（2）記錄的保管和保存期限等；
（3）行政保證體系實施部門、人員及場所使用相關受控記錄表格為有效版本的規(guī)定。
5、企業(yè)文化控制。
企業(yè)文化控制的范圍、程序、內容如下：
（1）企業(yè)文化責任部門的建立、建設和職能，企業(yè)文化責任人的職權、職責和義務。
（2）企業(yè)文化控制的目的（目標）和任務。
（3）企業(yè)文化應當符合企業(yè)特性，具有客觀性、發(fā)展性、指導性、約束性、整體性、群體性、傳播性和傳承性等特性。
（4）企業(yè)文化戰(zhàn)略實施的計劃、過程和記錄。
（5）企業(yè)文化理念識別系統(tǒng)情況，包括：價值觀念（核心理念）、各類經營管理理念、宣傳口號以及員工認知和認同程度。
（6）企業(yè)文化行為識別系統(tǒng)情況，包括：組織對內、外行為，團體對內、外行為，個體對內、外行為以及員工認知和認同程度。
（7）企業(yè)文化視覺識別系統(tǒng)情況，包括：工作（生產、經營）、生活各類標志、色彩，以及體現企業(yè)特性的其他視覺識別；員工對視覺識別系統(tǒng)的認知和認同程度。
（8）理念、行為、視覺識別系統(tǒng)的相互符合情況。
（9）企業(yè)文化貫穿于企業(yè)管理各個層面，并起到導向作用。
6、辦公事務控制。
行政公文管理的范圍、程序、內容如下：
（1）行政公文的起草、撰寫、審核、批準、傳閱（抄送）、存檔、銷毀規(guī)定。
（2）不同公文行文規(guī)范和格式的要求。
（3）發(fā)文內容、落款和印章的符合性。
（4）行政公文的可追溯性。
1/。
4（5）外來文件的管理（上級部門、下級單位、平級單位、其他外來文件等），包括接收、傳達、確認、落實、反饋等。
（7）行政公文管理過程與企業(yè)文化相符合。
7、辦公物品管理。
辦公物品管理的范圍、程序、內容如下：
（1）辦公物品管理的目的（目標）和任務。
（2）辦公物品的范圍和分類。
（3）辦公用品的采購程序及供方選擇。
（4）辦公用品的入庫、保管、領用、更換、報廢等過程控制。
（5）非一次性耗用辦公用品的規(guī)范化使用和耗材（能源）節(jié)約規(guī)定。
（6）辦公用品使用說明書、操作手冊等附帶資料的管理。
（7）辦公物品管理過程與企業(yè)文化相符合。
8、檔案管理。
檔案管理的范圍、程序、內容如下：
（1）檔案管理的目的（目標）和任務。
（2）檔案的范圍和分類。
（3）檔案的入檔、保管、借閱、銷毀等過程控制。
（4）貯存環(huán)境和期限符合不同檔案的要求。
（5）檔案管理過程與企業(yè)文化相符合。
檔案管理流程：收集——整理——分類——上架——提供利用。
會議管理的范圍、程序、內容如下：
（1）會議管理的目的（目標）和任務。
（2）外部會議的信息收知、分類、傳達，批準參會，會議反饋、批準落實，信息收集和過程保存，全程的控制。
（3）內部固定會議（例會）的召開類型、形式，參會人員、時間、地點變化的記錄，會議記錄，落實及效果分析。
（4）臨時會議的召開原因、類型、形式，告知方式、會議記錄，落實及效果分析。
（5）會議管理過程與企業(yè)文化相符合。
10、規(guī)章制度控制。
規(guī)章制度控制的范圍、程序、內容如下：
（1）規(guī)章制度控制的目的（目標）和任務。
（2）明確規(guī)章制度監(jiān)督、檢查的責任部門和第一責任人。
（3）規(guī)章制度的頒布，應當表明發(fā)文部門、批準人、頒布時間、實施時間、應用范圍和解釋部門等要素，并不得與國家法律、法規(guī)相違背。
（4）規(guī)章制度應當符合企業(yè)特性和現狀的要求，分類明確，內容健全。
（5）規(guī)章制度至少應當包括以下三類：生產（經營）類、行政類、崗位管理類。其中崗位管理類，應當明確各崗位人員的職權、11、職責和義務。
（1）規(guī)章制度規(guī)定了獎懲原則和措施。
（2）規(guī)章制度的落實記錄，如獎懲通報、記錄表格等應規(guī)范、全面、可追溯。
（3）規(guī)章制度的修改條件、批準和解釋。
行政助理，主要職責是：負責員工的考勤，于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔；負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；對一般文件的起草和行政人事文件的管理；依據人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作；處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理；及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù)；協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓與指導；組織公司各種活動的策劃；負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。
行政助理的工作內容以公司運營保障為主，工作內容較多元化，但較基礎。
比如工作內容為:。
1、人事檔案管理。
6、各類公告的發(fā)布。
2、人事考核作業(yè)。
7、招聘、錄用、升遷、離退職的辦理。
3、員工教育培訓。
8、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。
4、作息考勤管理。
9、協(xié)助經理制訂公司各項管理制度及業(yè)務計劃。
5、獎懲辦法的執(zhí)行。
10、全面組織及督導店員的銷售工作。
11、辦公用品的預算及購買。
1、負責貫徹公司領導指示。做好上下聯(lián)絡溝通工作，及時向領導反映情況、反饋信息；搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調工作；對各項工作和計劃的督辦和檢查。
2、嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度，認真履行其工作職責；
3、根據領導意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略，負責起草年度工作計劃、年度工作總結和其他重要文稿，牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究。
4、負責全公司日常行政事務管理，協(xié)助總經理處理日常工作，負責總經理的日常活動和外出活動的安排。
5、組織安排公司辦公會議，或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動，做好會議記錄和整理會議紀要，根據需要按會議決定發(fā)文。
6、負責公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示，做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查，及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。
7、負責公司辦公設施的管理。包括公司辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護管理工作，負責傳真機、復印機、長途電話、手提電話、計算機、手提計算機的管理和使用。協(xié)助信息部門做好信息系統(tǒng)總體開發(fā)工作，提高行政辦公效率，重點監(jiān)控計算機聯(lián)網后的信息保密。
9、負責公司總務工作，做好后勤保障。主要是員膳食、衛(wèi)生保潔、電話總機服務、安全門衛(wèi)、宿舍管理工作。負責公司車輛調度、管理、維修、保養(yǎng)工作，確保公司領導和職工正常工作用車。定期對司機進行交通安全教育，減少事故和違章，降低油耗。
10、建立和完善后勤崗位責任制，加大考核力度，提高服務質量提高；
13、負責公司保密工作和法律事務，妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。負責前臺接待、客人來訪迎送等招待工作。為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動和旅游活動。兼管公司職代會和工會。
14、完成總經理交辦的其他任務。
行政部與人力資源部的區(qū)別。
企業(yè)文化的作用是什么？
一、企業(yè)文化具有導向功能。
所謂導向功能就是通過它對企業(yè)的領導者和職工起引導作用。企業(yè)文化的導向功能主要體現在以下二個方面。
1.經營哲學和價值觀念的指導。
經營哲學決定了企業(yè)經營的思維方式和處理問題的法則，這些方式和法則指導經營者進行正確的決策，指導員工采用科學的方法從事生產經營活動。企業(yè)共同的價值觀念規(guī)定了企業(yè)的價值取向，使員工對事物的評判形成共識，有著共同的價值目標，企業(yè)的領導和員工為著他們所認定的價值目標去行動。美國學者托馬斯·彼得斯和小羅伯特·沃特曼在《尋求優(yōu)勢》一書中指出“我們研究的所有優(yōu)秀公司都很清楚他們的主張是什么，并認真建立和形成了公司的價值準則。事實上，一個公司缺乏明確的價值準則或價值觀念不正確，我們則懷疑它是否有可能獲得經營上的成功?！?BR> 2.企業(yè)目標的指引。
企業(yè)目標代表著企業(yè)發(fā)展的方向，沒有正確的目標就等于迷失了方向。完美的企業(yè)文化會從實際出發(fā)，以科學的態(tài)度去制立企業(yè)的發(fā)展目標，這種目標一定具有可行性和科學性。企業(yè)員工就是在這一目標的指導下從事生產經營活動。
二、企業(yè)文化的約束功能。
企業(yè)文化的約束功能主要是通過完善管理制度和道德規(guī)范來實現。
1.有效規(guī)章制度的約束。
企業(yè)制度是企業(yè)文化的內容之一。企業(yè)制度是企業(yè)內部的法規(guī)，企業(yè)的領導者和企業(yè)職工必須遵守和執(zhí)行，從而形成約束力。
2.道德規(guī)范的約束。
道德規(guī)范是從倫理關系的角度來約束企業(yè)領導者和職工的行為。如果人們違背了道德規(guī)范的要求，就會受到輿論的遣責，心理上會感到內疚。同仁堂藥店“濟世養(yǎng)生、精益求精、童叟無欺、一視同仁”的道德規(guī)范約束著全體員工必須嚴格按工藝規(guī)程操作，嚴格質量管理，嚴格執(zhí)行紀律。
三、企業(yè)文化的凝聚功能。
企業(yè)文化以人為本，尊重人的感情，從而在企業(yè)中造成了一種團結友愛、相互信任的和睦氣氛，強化了團體意識，使企業(yè)職工之間形成強大的凝聚力和向心力。共同的價值觀念形成了共同的目標和理想，職工把企業(yè)看成是一個命運共同體，把本職工作看成是實現共同目標的重要組成部分，整個企業(yè)步調一致，形成統(tǒng)一的整體。這時，“廠興我榮，廠衰我恥”成為職工發(fā)自內心的真摯感情，“愛廠如家”就會變成他們的實際行動。
四、企業(yè)文化的激勵功能。
共同的價值觀念使每個職工都感到自己存在和行為的價值，自我價值的實現是人的最高精神需求的一種滿足，這種滿足必將形成強大的激勵。在以人為本的企業(yè)文化氛圍中，領導與職工、職工與職工之間互相關心，互相支持。特別是領導對職工的關心，職工會感到受人尊重，自然會振奮精神，努力工作。另外，企業(yè)精神和企業(yè)形象對企業(yè)職工有著極大的鼓舞作用，特別是企業(yè)文化建設取得成功，在社會上產生影響時，企業(yè)職工會產生強烈的榮譽感和自豪感，他們會加倍努力，用自己的實際行動去維護企業(yè)的榮譽和形象。
五、調適功能。
調適就是調整和適應。企業(yè)各部門之間、職工之間，由于各種原因難免會產生一些矛盾，解決這些矛盾需要各自進行自我調節(jié)；企業(yè)與環(huán)境、與顧客、與企業(yè)、與國家、與社會之間都會存在不協(xié)調、不適應之處，這也需要進行調整和適應。企業(yè)哲學和企業(yè)道德規(guī)范使經營者和普通員工能科學地處理這些矛盾，自覺地約束自己。完美的企業(yè)形象就是進行這些調節(jié)的結果。調適功能實際也是企業(yè)能動作用的一種表現。
企業(yè)行政崗位職責論文篇十九
6、負責統(tǒng)籌、處理公司日常行政事務、組織完成行政管理及后勤保障工作;
7、保障日常行政工作的有序運作(包括但不限于辦公室裝修搬遷安排、會議管理等);
8、優(yōu)化行政各模塊管理體系、工作流程和服務流程，并監(jiān)督執(zhí)行。
企業(yè)行政崗位職責論文篇二十
3.制定公司年度行政需求計劃，編制行政預算，合理優(yōu)化調控;。
4.負責辦公室各類辦公設置及固定資產管理及辦公室突發(fā)事件的協(xié)調處理;。
5.負責公司車輛管理，合理安排車輛使用、保養(yǎng)等事宜;。
6.負責辦公室各類用品采購及費用管理，建立供應商管理;。
7.負責公司倉儲部門流程的建立及日常管理;。
8.負責員工后勤保障，提升員工滿意度;。
9.維護公司與相關政府機構和部門的良好關系;。
10.完成集團下達的其它有關行政管理的工作。
企業(yè)行政崗位職責論文篇二十一
3、辦公用品申購領用管理，固定資產標簽打印;。
4、會議室管理與服務;。
5、公司檔案管理;。
6、2號軟件平臺考勤管理;。
7、復印機的管理;。
8、辦公室6s、衛(wèi)生、綠化、安全等管理;。
9、協(xié)助人事專員做好招聘管理，篩選簡歷，邀約、填表等;。
10、背景音樂播放及其他臨時性事務。
11、其他領導安排。
企業(yè)行政崗位職責論文篇一
1、負責客戶信息及項目信息的管理（crm）
2、負責與總部相關部門的對接溝通；
3、負責訂單的'制定、下達和生產及發(fā)貨跟催
4、負責匯總項目信息和出貨計劃等數據
5、負責客戶的滿意度調查和售后信息收集
6、負責相關行政工作事宜（如樣機設備管理、資料文檔管理等）
7、負責辦事處相關費用的繳交及報銷（如房租、水電氣、物業(yè)費等）
8、協(xié)助辦事處經理開展相關工作
企業(yè)行政崗位職責論文篇二
2、負責辦公耗材、固定資產需求采購、統(tǒng)計、驗收、定期盤點。
3、負責起草各類例行通知、公告、行政類相關規(guī)劃和執(zhí)行。
4、全面負責公司企業(yè)文化體系建設及企業(yè)文化的宣導（公司年會、團建活動、文娛與文體活動等）。
5、日常行政經費的預算、支出、統(tǒng)計、審核及總體費用控制。
6、釘釘、企業(yè)郵箱等日常管理維護，及時進行增減。
7、策劃制定公司內部員工活動，塑造、收集、發(fā)展和建設公司企業(yè)文化（如、下午茶及員工文體活動、年會）。
8、完成部門領導交代的日常事務。
企業(yè)行政崗位職責論文篇三
1、協(xié)助制定和完善公司行政管理制度體系，推進制度的`有效執(zhí)行。
2、負責公司內外部商務接待、會務安排等工作，有大型活動組織。
3、負責公司行政費用管控。
4、落實公司的福利方案，組織及安排相關、團建活動。
5、負責協(xié)助行政人事負責人處理各類對外事務。具備一定的項目申報經驗，熟悉各類政策補貼申報流程。熟悉與企業(yè)相關對口政府部門及要求。
6、負責公司固定資產管理、工商管理、印章管理、車輛管理、檔案管理等各項行政日常工作的組織開展。
7、完成行政人事部長安排的其他工作任務。
企業(yè)行政崗位職責論文篇四
1、協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程)
2、新進人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。
3、協(xié)助主管對新進人員的'教育訓練之準備與后序工作之進行。
4、全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)
5、對試用人員之試工與考核調查。
6、負責全廠人事異動工作。(轉正/升職/調動/降職等手續(xù)之辦理)
7、全廠獎懲手續(xù)之辦理。
8、對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。(廠內程序文件/內部聯(lián)絡/外部聯(lián)絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)
9、每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)
10、月底對相關報表的整理并交于財務。
企業(yè)行政崗位職責論文篇五
4、協(xié)助行政經理對各項行政事務的安排及執(zhí)行;
5、每日辦公用品訂購、辦公室資產管理等日常行政事務;
6、協(xié)助辦理入離職員工用工備案手續(xù)，通過excel名單匹配及時進行增減員，確保無錯漏。
7、完成公司行政部安排的相關工作以及上司任務
企業(yè)行政崗位職責論文篇六
1. 全面鋪開人力資源六模塊的工作（人力資源規(guī)劃、招聘與配置、培訓與開發(fā)、薪酬管理、績效管理、勞動關系）。
2. 按照20xx年度工作計劃開展工作，并適時調整工作計劃。
3. 搞好原有的行政管理工作，后勤保障管理。
4. 積極采集各項數據，內部實行數據化管理。
第二，部門職責
1. 負責公司日常人事管理，配合完成公司組織架構與人力資源規(guī)劃并及時出具優(yōu)化方案。
2. 完成招聘計劃與任務，組織編制崗位職責并定崗，制定崗位任職條件。
3. 按照培訓計劃督促開展員工的外部與內部培訓工作，提高員工的勝任力。
4. 依據公司實際情況，對公司的薪酬進行統(tǒng)一規(guī)劃與管理。
5. 健全績效體系，并使績效獎金在輔導員工與提升管理方面不斷發(fā)揮作用。
6. 采取各種措施改善勞動關系，處理勞資糾紛相關事宜。
7. 擬訂與完善公司的各項管理制度，加強公司程序化管理，做好文件控制與管理工作。
8. 改善與拓展員工溝通渠道，保持員工隊伍穩(wěn)定，適時開展員工滿意度調查。
9. 健全人事檔案管理，勞動合同管理。
10. 協(xié)助安全生產管理，開展消防檢查和演練工作，及時處理和控制工傷事故。
11. 開展各項員工活動，負責公司整體形象的宣傳與整改，推進公司企業(yè)文化建設。
12. 協(xié)助與配合各個部門的工作，完成上級部門交待的工作。
企業(yè)行政崗位職責論文篇七
1、熟練操作各類辦公軟件、內部系統(tǒng)平臺。
2、各類文檔、合同、資料整理歸檔。
3、日常辦公用品管理、收發(fā)物品。
4、整理各類報表、統(tǒng)計數據。
5、較強溝通、協(xié)調能力，與上下級、客戶、相關業(yè)務往來人員有效溝通。
6、各類項目出庫單、入庫單整理錄入。
7、本部門人員考勤、出差、報銷、整理各類票據。
8、各項目應收賬款明細統(tǒng)計管理，及時提供各賬款信息。
9、各類通知及時傳達、印章的保存蓋章審核。
企業(yè)行政崗位職責論文篇八
想必很多小伙伴都應聘過很多職位，崗位職責可以最大限度地實現勞動用工的科學配置，有效地防止因職務重疊而發(fā)生的工作扯皮現象，提高內部競爭活力和更好地發(fā)現和使用人才。下面是小編為大家整理的企業(yè)行政文員崗位職責，希望能幫助到大家!
1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責總經理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4.做好會議紀要。
5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6.負責傳真件的收發(fā)工作。
7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8.做好公司宣傳專欄的組稿。
9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。
10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。
13社會保險的投保、申領。
14統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。
15管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節(jié)儉。
16.接受其他臨時工作.
1、熟悉《勞動法》、《職工養(yǎng)老保險基金管理規(guī)定》、《失業(yè)保險條例》、《個人所得稅法》、《關于工資總額組成的規(guī)定》等與工資相關的財經法規(guī)政策，以及單位制定的勞動、工資方面的規(guī)章。
2、協(xié)助會計(番禺會計)主管人員建立健全與工資相關的內部會計控制制度;參與制定單位勞動、工資方面的規(guī)章。
3、掌握員工人數及其工種、工資等級、工資標準等與工資相關的情況。
4、檢查、監(jiān)督和指導工資提取、支付行為;提出合理支付工資、獎金的建議。
5、復核或受權審核考勤表和工資表、獎金表;辦理代扣款項，計算實發(fā)工資額;組織工資、獎金的發(fā)放。
6、依法計提(計交)養(yǎng)老、失業(yè)和醫(yī)療保險金，計提(計撥)福利費、教育經費和工會經費等與工資相關的稅費和基金。
7、填制或復核與工資相關的記賬憑證;負責工資、福利費的明細核算。
8、服從財務經理(番禺財務經理)的工作分配。
1、客服部相關文件資料的打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂;。
2、客服部信件、傳真的收取及分發(fā);。
3、電話的轉接和記錄;。
4、辦公用品的登記、保管、發(fā)放;。
5、客服部的未預約客戶上門的接代;。
6、及時準確的上傳下達客服部內部信息，協(xié)助協(xié)調各部門之間的關系;。
2.負責生產物料、儀器設備及公司辦公用品等的購買;。
3.管理供應商文件資料，定期收集、整理供應商信息資源庫，及時更新供應商資料;。
4.領導交待的其它工作。
1.負責前臺接待工作和統(tǒng)計好來訪來信、資料。
2.負責公司總部各部門報刊、郵件的收發(fā)，特快專遞等及時、準確遞至相關部門，并做好簽收登記工作。
3.公司文件的復印傳真，達到節(jié)約和控制辦公成本的目的。
1.票據處理(貨物進、出倉票據，配送人員積分和租車費用)。
2.倉庫成本核算(倉儲費用、租賃費用等的核算)。
3.各種報表的編制匯總(貨物進、出倉匯總表，用車管理表等)。
4.對數字比較敏感既有一定的文字功底。
5.熟練使用各種辦公軟件。
一、負責公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。
二、負責辦理員工的進廠、請假、調動、辭工離廠手續(xù);員工檔案資料建立。
三、全面負責員工考勤工作。
四、負責員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應急處理。
五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質量驗收、發(fā)放、登記、管理。
六、外來客人的接待和服務。
七、外來電話、傳真的接聽(受)、記錄、傳達(送)。
八、復印機、傳真機的管理和使用。
九、公司內部其它事務性工作。
十、領導交辦的其它工作。
1、負責文件資料的打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂。
2、管理飲水。
3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。
4、負責接轉電話和記錄工作。
5、負責傳真收發(fā)與登記。
6、負責接待來賓。
7、負責考勤和加班申報單的報表與匯總。
8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。
9、完成其他臨時工作。
企業(yè)行政崗位職責論文篇九
4、負責傳播文案的創(chuàng)意和撰寫；
5、對網站的銷售力及傳播力負責。
策劃文案：
1、在主管的領導下，全面負責醫(yī)院網絡活動的策劃和網站文章編輯工作；
5、熟練掌握軟文、交換鏈接、郵件推廣、sns推廣、論壇推廣及其它特殊的推廣方式；
6、及時完成領導安排的`其它臨時性工作。
策劃
（1）負責網絡媒體的廣告投放工作；
（2）配合醫(yī)院的日常經營做好配套網絡宣傳活動；
（3）策劃事件營銷，新聞營銷，專題活動，提高曝光率和影響力；
（4）配合其他崗位人員將醫(yī)院線下活動效果轉化到網絡并沉淀下來；
（5）投放效果的監(jiān)控根據效果即時調整投放策略；
（6）臨時組建項目小組開展策劃工作；
（7）策劃方案的撰寫與實施；
策劃――日常工作安排
每周工作安排
每月工作安排
企業(yè)行政崗位職責論文篇十
4.協(xié)助起草相關的對外合同文本及文件;
5.協(xié)助統(tǒng)計各大企業(yè)的基本狀況、企業(yè)類型及評估招商引資可行性;
6.負責外聯(lián)相關企業(yè)宣傳事宜及策劃相應活動‘
7.負責招商委員會各來訪人員接待服務工作，組織安排各項會議。
企業(yè)行政崗位職責論文篇十一
3、員工福利申報采辦、員工活動組織籌備、會議和培訓籌備;。
4、后勤服務保障工作：日常費用繳納、衛(wèi)生監(jiān)督管理、辦公設備維修維護、用品采購等;。
6、公眾號維護，推文撰寫，微海報制作;。
7、其他部門經理安排的工作。
企業(yè)行政崗位職責論文篇十二
3、負責公司內部釘釘、企業(yè)網站和微信公眾號的管理工作。
6、負責組織企業(yè)文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、項目慰問、文體活動安排等;。
7、反應能力強，能及時處理公司管理過程中的重大人力資源和行政類問題。
企業(yè)行政崗位職責論文篇十三
3、對一般文件的起草和行政人事文的管理;。
4、依據人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作;。
5、處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理;。
7、組織公司各種活動的策劃;。
8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理，行政經理助理崗位職責。
企業(yè)行政崗位職責論文篇十四
1.會議組織、籌備，并對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。
2.文控管理,負責公司各項制度的制定和。
監(jiān)督執(zhí)行;負責公司各類文件的管理及發(fā)布。
3.制訂公司行政預算，安排辦公用品采購及發(fā)放;對公司固定資產及車輛等進行管理。
4.負責公司的對外聯(lián)絡及公共關系，安排各類會議和接待工作。
5.負責公司資質的申報及規(guī)劃;安排辦理公司各類證照的年檢、變更等手續(xù)。
6.負責公司的總務管理和安全保衛(wèi)工作。
7.企業(yè)文化的宣傳和建設;企業(yè)形象的建立。
8.對控制成本的方法提出建議。
9.組織好來客接待和相關的外聯(lián)工作。
10.管理公司重要資質證件。
11.部門的團隊建設。
12.公司領導安排的其他各類事務。
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企業(yè)行政崗位職責論文篇十五
2、負責日常行政工作，含老師課程的安排和日常溝通維護，課程評估。
3、配合教師教學工作，做好各項輔助工作;
5、協(xié)助做好各項目的教學計劃安排及教室使用安排;
6、受理學員投訴、跟蹤處理結果。
7、完成上級臨時性安排的工作。
8、負責辦公室其他行政事務。
9、熟悉行政部其他崗位工作，必要時替崗;
10、完成上級領導交辦的其他任務。
企業(yè)行政崗位職責論文篇十六
4、負責各種勞務關系的手續(xù)辦理;
5、建立和維護人事檔案、員工花名冊、及時更新員工個人信息;
6、按需開展招聘實施工作。
7、負責員工工資結算和年度工資總額申報，辦理相應的社會等;
8、幫助建立員工關系，協(xié)調員工與管理層的關系，組織員工的活動。
企業(yè)行政崗位職責論文篇十七
5、協(xié)助財務部做好門店員工考勤審核工作;。
6、負責員工的福利活動的組織和籌備;。
7、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;。
8、熟悉行政部其他崗位工作，必要時替崗;。
9、員工關系處理(福利，活動、勞務糾紛處理)。
9、完成上級領導交辦的其他任務。
企業(yè)行政崗位職責論文篇十八
一個好的企業(yè)，首先要有一個堅實、高效的團隊。行政工作是一個企業(yè)的中樞神經系統(tǒng)，在總經理的領導下，負責具體分工，由行政各個部門負責具體實施，主要起到潤滑油的作用的一個完整體系。企業(yè)管理的具體工作涉及到企業(yè)的各個部門和分支的方方面面。其工作的廣度涉及到企業(yè)的全部運作過程，其深度是涉及到局外人難以想象的細微末節(jié)?；\統(tǒng)地講，企業(yè)行政管理的三個基本職責是：管理是主干，協(xié)調是核心，服務是根本。
有關行管的幾點個人看法。
企業(yè)行政總經理應具有企業(yè)行政管理的相關知識和經驗，具有行政管理體系建立、實施、保持和改進的管理職責和權限。任命行政控制系統(tǒng)（如企業(yè)文化、辦公事務、人力資源、其他主要過程控制系統(tǒng)等）責任人員，規(guī)定各行政控制系統(tǒng)責任人員以及需要獨立行使與保證行政管理效能的相關人員的職責、權限和義務，明確各行政控制系統(tǒng)之間、行政總經理與各行政控制系統(tǒng)責任人員之間、各行政控制系統(tǒng)責任人員之間的工作接口和協(xié)調措施。
每年至少應當對企業(yè)行政管理體系進行一次管理評審，確保行政管理體系的適應性、充分性和有效性，滿足企業(yè)發(fā)展需要的要求，并保存管理評審記錄。
包括行政管理手冊、程序文件（管理制度）和記錄文件（表、卡）等。
行政管理手冊應當描述行政管理體系文件的結構層次和相互關系，并至少包括以下內容：
（1）術語和縮寫；
（2）體系的適應范圍；
（3）管理方針和目標；
（5）行政管理體系基本要素、行政控制系統(tǒng)、控制環(huán)節(jié)、控制點的要求。
程序文件（管理制度）。
程序文件（管理制度）應當與管理方針一致，滿足行政管理手冊基本要素的要求，并且具有可操作性。
記錄文件（表、卡）。
管理記錄應當符合企業(yè)特性，滿足程序控制實施過程的需求。文件格式及其包括的項目、內容應當規(guī)范標準。
文件和記錄控制。
3、文件控制。
文件控制的范圍、程序、內容如下：
（1）受控文件的類別確定，包括行政管理體系文件、外來文件、其他需要控制的文件等；
（3）行政管理體系實施的相關部門、人員及場所使用的受控文件為有效版本的規(guī)定；
（4）文件的保管方式、保管設施、保存期限及其銷毀的規(guī)定。
4、記錄控制。
記錄控制范圍、程序、內容如下：
（1）行政管理過程所形成的記錄的填寫、確認、收集、歸檔、貯存等；
（2）記錄的保管和保存期限等；
（3）行政保證體系實施部門、人員及場所使用相關受控記錄表格為有效版本的規(guī)定。
5、企業(yè)文化控制。
企業(yè)文化控制的范圍、程序、內容如下：
（1）企業(yè)文化責任部門的建立、建設和職能，企業(yè)文化責任人的職權、職責和義務。
（2）企業(yè)文化控制的目的（目標）和任務。
（3）企業(yè)文化應當符合企業(yè)特性，具有客觀性、發(fā)展性、指導性、約束性、整體性、群體性、傳播性和傳承性等特性。
（4）企業(yè)文化戰(zhàn)略實施的計劃、過程和記錄。
（5）企業(yè)文化理念識別系統(tǒng)情況，包括：價值觀念（核心理念）、各類經營管理理念、宣傳口號以及員工認知和認同程度。
（6）企業(yè)文化行為識別系統(tǒng)情況，包括：組織對內、外行為，團體對內、外行為，個體對內、外行為以及員工認知和認同程度。
（7）企業(yè)文化視覺識別系統(tǒng)情況，包括：工作（生產、經營）、生活各類標志、色彩，以及體現企業(yè)特性的其他視覺識別；員工對視覺識別系統(tǒng)的認知和認同程度。
（8）理念、行為、視覺識別系統(tǒng)的相互符合情況。
（9）企業(yè)文化貫穿于企業(yè)管理各個層面，并起到導向作用。
6、辦公事務控制。
行政公文管理的范圍、程序、內容如下：
（1）行政公文的起草、撰寫、審核、批準、傳閱（抄送）、存檔、銷毀規(guī)定。
（2）不同公文行文規(guī)范和格式的要求。
（3）發(fā)文內容、落款和印章的符合性。
（4）行政公文的可追溯性。
1/。
4（5）外來文件的管理（上級部門、下級單位、平級單位、其他外來文件等），包括接收、傳達、確認、落實、反饋等。
（7）行政公文管理過程與企業(yè)文化相符合。
7、辦公物品管理。
辦公物品管理的范圍、程序、內容如下：
（1）辦公物品管理的目的（目標）和任務。
（2）辦公物品的范圍和分類。
（3）辦公用品的采購程序及供方選擇。
（4）辦公用品的入庫、保管、領用、更換、報廢等過程控制。
（5）非一次性耗用辦公用品的規(guī)范化使用和耗材（能源）節(jié)約規(guī)定。
（6）辦公用品使用說明書、操作手冊等附帶資料的管理。
（7）辦公物品管理過程與企業(yè)文化相符合。
8、檔案管理。
檔案管理的范圍、程序、內容如下：
（1）檔案管理的目的（目標）和任務。
（2）檔案的范圍和分類。
（3）檔案的入檔、保管、借閱、銷毀等過程控制。
（4）貯存環(huán)境和期限符合不同檔案的要求。
（5）檔案管理過程與企業(yè)文化相符合。
檔案管理流程：收集——整理——分類——上架——提供利用。
會議管理的范圍、程序、內容如下：
（1）會議管理的目的（目標）和任務。
（2）外部會議的信息收知、分類、傳達，批準參會，會議反饋、批準落實，信息收集和過程保存，全程的控制。
（3）內部固定會議（例會）的召開類型、形式，參會人員、時間、地點變化的記錄，會議記錄，落實及效果分析。
（4）臨時會議的召開原因、類型、形式，告知方式、會議記錄，落實及效果分析。
（5）會議管理過程與企業(yè)文化相符合。
10、規(guī)章制度控制。
規(guī)章制度控制的范圍、程序、內容如下：
（1）規(guī)章制度控制的目的（目標）和任務。
（2）明確規(guī)章制度監(jiān)督、檢查的責任部門和第一責任人。
（3）規(guī)章制度的頒布，應當表明發(fā)文部門、批準人、頒布時間、實施時間、應用范圍和解釋部門等要素，并不得與國家法律、法規(guī)相違背。
（4）規(guī)章制度應當符合企業(yè)特性和現狀的要求，分類明確，內容健全。
（5）規(guī)章制度至少應當包括以下三類：生產（經營）類、行政類、崗位管理類。其中崗位管理類，應當明確各崗位人員的職權、11、職責和義務。
（1）規(guī)章制度規(guī)定了獎懲原則和措施。
（2）規(guī)章制度的落實記錄，如獎懲通報、記錄表格等應規(guī)范、全面、可追溯。
（3）規(guī)章制度的修改條件、批準和解釋。
行政助理，主要職責是：負責員工的考勤，于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔；負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；對一般文件的起草和行政人事文件的管理；依據人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作；處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理；及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù)；協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓與指導；組織公司各種活動的策劃；負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。
行政助理的工作內容以公司運營保障為主，工作內容較多元化，但較基礎。
比如工作內容為:。
1、人事檔案管理。
6、各類公告的發(fā)布。
2、人事考核作業(yè)。
7、招聘、錄用、升遷、離退職的辦理。
3、員工教育培訓。
8、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。
4、作息考勤管理。
9、協(xié)助經理制訂公司各項管理制度及業(yè)務計劃。
5、獎懲辦法的執(zhí)行。
10、全面組織及督導店員的銷售工作。
11、辦公用品的預算及購買。
1、負責貫徹公司領導指示。做好上下聯(lián)絡溝通工作，及時向領導反映情況、反饋信息；搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調工作；對各項工作和計劃的督辦和檢查。
2、嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度，認真履行其工作職責；
3、根據領導意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略，負責起草年度工作計劃、年度工作總結和其他重要文稿，牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究。
4、負責全公司日常行政事務管理，協(xié)助總經理處理日常工作，負責總經理的日常活動和外出活動的安排。
5、組織安排公司辦公會議，或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動，做好會議記錄和整理會議紀要，根據需要按會議決定發(fā)文。
6、負責公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示，做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查，及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。
7、負責公司辦公設施的管理。包括公司辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護管理工作，負責傳真機、復印機、長途電話、手提電話、計算機、手提計算機的管理和使用。協(xié)助信息部門做好信息系統(tǒng)總體開發(fā)工作，提高行政辦公效率，重點監(jiān)控計算機聯(lián)網后的信息保密。
9、負責公司總務工作，做好后勤保障。主要是員膳食、衛(wèi)生保潔、電話總機服務、安全門衛(wèi)、宿舍管理工作。負責公司車輛調度、管理、維修、保養(yǎng)工作，確保公司領導和職工正常工作用車。定期對司機進行交通安全教育，減少事故和違章，降低油耗。
10、建立和完善后勤崗位責任制，加大考核力度，提高服務質量提高；
13、負責公司保密工作和法律事務，妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。負責前臺接待、客人來訪迎送等招待工作。為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動和旅游活動。兼管公司職代會和工會。
14、完成總經理交辦的其他任務。
行政部與人力資源部的區(qū)別。
企業(yè)文化的作用是什么？
一、企業(yè)文化具有導向功能。
所謂導向功能就是通過它對企業(yè)的領導者和職工起引導作用。企業(yè)文化的導向功能主要體現在以下二個方面。
1.經營哲學和價值觀念的指導。
經營哲學決定了企業(yè)經營的思維方式和處理問題的法則，這些方式和法則指導經營者進行正確的決策，指導員工采用科學的方法從事生產經營活動。企業(yè)共同的價值觀念規(guī)定了企業(yè)的價值取向，使員工對事物的評判形成共識，有著共同的價值目標，企業(yè)的領導和員工為著他們所認定的價值目標去行動。美國學者托馬斯·彼得斯和小羅伯特·沃特曼在《尋求優(yōu)勢》一書中指出“我們研究的所有優(yōu)秀公司都很清楚他們的主張是什么，并認真建立和形成了公司的價值準則。事實上，一個公司缺乏明確的價值準則或價值觀念不正確，我們則懷疑它是否有可能獲得經營上的成功?！?BR> 2.企業(yè)目標的指引。
企業(yè)目標代表著企業(yè)發(fā)展的方向，沒有正確的目標就等于迷失了方向。完美的企業(yè)文化會從實際出發(fā)，以科學的態(tài)度去制立企業(yè)的發(fā)展目標，這種目標一定具有可行性和科學性。企業(yè)員工就是在這一目標的指導下從事生產經營活動。
二、企業(yè)文化的約束功能。
企業(yè)文化的約束功能主要是通過完善管理制度和道德規(guī)范來實現。
1.有效規(guī)章制度的約束。
企業(yè)制度是企業(yè)文化的內容之一。企業(yè)制度是企業(yè)內部的法規(guī)，企業(yè)的領導者和企業(yè)職工必須遵守和執(zhí)行，從而形成約束力。
2.道德規(guī)范的約束。
道德規(guī)范是從倫理關系的角度來約束企業(yè)領導者和職工的行為。如果人們違背了道德規(guī)范的要求，就會受到輿論的遣責，心理上會感到內疚。同仁堂藥店“濟世養(yǎng)生、精益求精、童叟無欺、一視同仁”的道德規(guī)范約束著全體員工必須嚴格按工藝規(guī)程操作，嚴格質量管理，嚴格執(zhí)行紀律。
三、企業(yè)文化的凝聚功能。
企業(yè)文化以人為本，尊重人的感情，從而在企業(yè)中造成了一種團結友愛、相互信任的和睦氣氛，強化了團體意識，使企業(yè)職工之間形成強大的凝聚力和向心力。共同的價值觀念形成了共同的目標和理想，職工把企業(yè)看成是一個命運共同體，把本職工作看成是實現共同目標的重要組成部分，整個企業(yè)步調一致，形成統(tǒng)一的整體。這時，“廠興我榮，廠衰我恥”成為職工發(fā)自內心的真摯感情，“愛廠如家”就會變成他們的實際行動。
四、企業(yè)文化的激勵功能。
共同的價值觀念使每個職工都感到自己存在和行為的價值，自我價值的實現是人的最高精神需求的一種滿足，這種滿足必將形成強大的激勵。在以人為本的企業(yè)文化氛圍中，領導與職工、職工與職工之間互相關心，互相支持。特別是領導對職工的關心，職工會感到受人尊重，自然會振奮精神，努力工作。另外，企業(yè)精神和企業(yè)形象對企業(yè)職工有著極大的鼓舞作用，特別是企業(yè)文化建設取得成功，在社會上產生影響時，企業(yè)職工會產生強烈的榮譽感和自豪感，他們會加倍努力，用自己的實際行動去維護企業(yè)的榮譽和形象。
五、調適功能。
調適就是調整和適應。企業(yè)各部門之間、職工之間，由于各種原因難免會產生一些矛盾，解決這些矛盾需要各自進行自我調節(jié)；企業(yè)與環(huán)境、與顧客、與企業(yè)、與國家、與社會之間都會存在不協(xié)調、不適應之處，這也需要進行調整和適應。企業(yè)哲學和企業(yè)道德規(guī)范使經營者和普通員工能科學地處理這些矛盾，自覺地約束自己。完美的企業(yè)形象就是進行這些調節(jié)的結果。調適功能實際也是企業(yè)能動作用的一種表現。
企業(yè)行政崗位職責論文篇十九
6、負責統(tǒng)籌、處理公司日常行政事務、組織完成行政管理及后勤保障工作;
7、保障日常行政工作的有序運作(包括但不限于辦公室裝修搬遷安排、會議管理等);
8、優(yōu)化行政各模塊管理體系、工作流程和服務流程，并監(jiān)督執(zhí)行。
企業(yè)行政崗位職責論文篇二十
3.制定公司年度行政需求計劃，編制行政預算，合理優(yōu)化調控;。
4.負責辦公室各類辦公設置及固定資產管理及辦公室突發(fā)事件的協(xié)調處理;。
5.負責公司車輛管理，合理安排車輛使用、保養(yǎng)等事宜;。
6.負責辦公室各類用品采購及費用管理，建立供應商管理;。
7.負責公司倉儲部門流程的建立及日常管理;。
8.負責員工后勤保障，提升員工滿意度;。
9.維護公司與相關政府機構和部門的良好關系;。
10.完成集團下達的其它有關行政管理的工作。
企業(yè)行政崗位職責論文篇二十一
3、辦公用品申購領用管理，固定資產標簽打印;。
4、會議室管理與服務;。
5、公司檔案管理;。
6、2號軟件平臺考勤管理;。
7、復印機的管理;。
8、辦公室6s、衛(wèi)生、綠化、安全等管理;。
9、協(xié)助人事專員做好招聘管理，篩選簡歷，邀約、填表等;。
10、背景音樂播放及其他臨時性事務。
11、其他領導安排。