借款管理制度及流程范文(19篇)

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    總結(jié)不僅能夠鞏固經(jīng)驗,還能夠為未來的發(fā)展提供指導(dǎo)。避免使用口語化的詞匯和表達方式,保持正式和專業(yè)性??纯此说目偨Y(jié)范文,可以更好地了解不同領(lǐng)域和情況下的總結(jié)寫作要求和風(fēng)格特點。
    借款管理制度及流程篇一
    隨著城市規(guī)模的不斷擴張,路燈作為城市基礎(chǔ)設(shè)施也不斷發(fā)展。在路燈發(fā)展的過程中,如何更好地完成路燈工程的施工和施工中的安全管理,是我們城市照明同行面對的實際問題。以下是本人結(jié)合自己在路燈工程施工中的實踐經(jīng)驗總結(jié)出路燈施工流程,并根據(jù)路燈施工流程圖談?wù)勅绾巫ズ檬┕ぶ械陌踩芾怼?BR>    1、勘察設(shè)計:在勘察設(shè)計階段,設(shè)計要考慮以后路燈的.維修安全。如:路燈附近有無高壓線、有無大樹,路燈的高度控制在多高合適等等。
    2、施工定位:按設(shè)計要求到施工現(xiàn)場確認(rèn)路燈位置,一是人員的交通安全,二是要考慮施工安裝方便。
    3、挖燈桿坑、澆砼基礎(chǔ):開挖桿坑特別要注意的是不要挖壞地下管線,要事先做好管線調(diào)查。
    4、專變報裝和安裝:在專變報裝負(fù)荷容量不宜太大,但要考慮周邊道路路燈的發(fā)展,預(yù)留負(fù)荷裕量,避免重復(fù)投資。還必須考慮線路的電壓降,盡量設(shè)置在道路中段的位置或十字交叉路口。專變周邊要用水泥鋪平,做好警示欄桿,防止雜草生長造成漏電事故。
    5、電纜敷設(shè):主要是挖電纜溝前要勘測清楚原有其它管線,避免開挖損壞,電纜溝的深度要符合設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)要求,并做好電纜防盜措施。
    6、立桿裝燈:主要安全措施有:
    (1)、放施工牌、錐形樁,疏導(dǎo)交通;
    (2)施工人員戴安全帽,穿反光衣;
    (3)現(xiàn)場施工技術(shù)負(fù)責(zé)人在施工前要向各班組長講清楚安裝技術(shù)要求和安全措施,各班組長向施工人員布置安裝技術(shù)要求和安全措施,逐級負(fù)責(zé),層層抓落實,做好安全措施。
    (4)吊車施工配備專業(yè)安全人員負(fù)責(zé)指揮吊裝。
    7、電纜接線:注意事項有:
    (1)電纜接頭連接要緊固,絕緣密封要好;
    (2)線路跳接處要注意跳相顏色,避免接錯線,導(dǎo)致三相負(fù)荷不均勻;
    (3)接線井內(nèi)電纜接頭要做防水處理,避免漏電事故。并在電纜線上掛電纜型號、規(guī)格、回路號的電纜標(biāo)志牌。
    8、配電箱安裝:要注意以下幾點:
    (1)接地要牢靠,接地電阻小于10ω;
    (2)電器連接要牢固;
    (3)要做安全防護欄;
    (4)懸掛電氣安全警示標(biāo)志;
    (5)箱內(nèi)要有控制回路圖和電纜標(biāo)志牌。
    9、負(fù)荷調(diào)試:路燈調(diào)試要用萬用表、兆歐表檢測線路情況,相地線之間有無短路,相間有無短路等等;檢測完后再分相送電,確定安全送電無故障。
    10、燈桿校正:調(diào)桿主要是各個方向均要垂直,使地腳螺絲受力均衡。
    11、焊接地線和檢修門:焊接要牢固,焊接完后焊接處要涂防銹漆和銀粉漆,防止焊接處氧化。
    12、封地腳螺絲:封地腳螺絲是用水泥將全部的螺絲和法蘭盤封起來,再加貼瓷片,要有坡度,避免積水。
    13、工程驗收:根據(jù)設(shè)計和工程施工及驗收規(guī)程要求進行驗收工作。
    路燈施工安全管理必須堅持“安全第一、預(yù)防為主”的原則,加強安全生產(chǎn)宣傳教育,增強施工人員安全生產(chǎn)意識,建立健全各項安全生產(chǎn)的管理機構(gòu)和安全生產(chǎn)管理制度,配備專職或兼職安全檢查人員,有組織有領(lǐng)導(dǎo)地開展安全生產(chǎn)活動,做到生產(chǎn)與安全工作同時計劃、同時布置、同時檢查、同時總結(jié)和評比。主要抓以下幾個內(nèi)容:
    (1)組織全體施工人員進行安全技術(shù)教育和培訓(xùn),熟知和遵守本工種的各項技術(shù)操作規(guī)程,防患于未然。
    (2)特殊工種的人員要經(jīng)過專業(yè)安全技能培訓(xùn),熟悉掌握各自機械(高架車)等的安全操作技能,并持證上崗。
    (3)安全領(lǐng)導(dǎo)小組、專(兼)職安全員必須時刻對安全生產(chǎn)監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。
    (1)所有施工機具和高空作業(yè)車輛等設(shè)備均應(yīng)作定期檢查,并有安全員的簽字記錄,保證其經(jīng)常處于完好狀態(tài)。
    (2)施工用具、配套的安全防護設(shè)施、裝備必須按照規(guī)章制度管理要求保管、保養(yǎng)好、并定期檢測,確保安全使用。
    3、安全措施管理。
    (1)建立專職的安全管理機構(gòu)和健全安全生產(chǎn)責(zé)任制,必須做到安全生產(chǎn)責(zé)任制人人有責(zé)。
    (2)認(rèn)真進行安全技術(shù)交底,安全生產(chǎn)措施不落實不準(zhǔn)動工,發(fā)生任何人身、設(shè)備事故堅持“三不放過”的原則,嚴(yán)肅處理相關(guān)責(zé)任人。
    (3)施工中采用新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備、新材料時,必須制定相應(yīng)的技術(shù)措施。
    (4)積極開展安全生產(chǎn)勞動競賽,對表現(xiàn)突出的班組和個人給予表彰和獎勵,凡有違反安全生產(chǎn)的班組和個人予以嚴(yán)厲處分和處罰。
    通過實施各項施工安全管理措施,提高施工管理者的管理水平,使施工管理者能根據(jù)人員設(shè)備的實際情況,科學(xué)靈活安排施工,保證工程進度,保證工程質(zhì)量,確保施工安全,提高工程施工的效率,從而提高生產(chǎn)效益。
    借款管理制度及流程篇二
    為了規(guī)范公司,督促借款人及時歸還,使公司財務(wù)報表上反映的費用和利潤精確,避免公司的資金損失和沉淀,根據(jù)公司財務(wù)制度特制定此制度。
    公司員工在處理業(yè)務(wù)往來、采購物資、出差、參加會議等各種業(yè)務(wù)時,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人-主管副總-財務(wù)-總經(jīng)理簽批后,可暫時向公司借款。
    實行“前清后借,前不清后不借”原則,特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理特批方可借款。
    借款單需填列借款人、借款部門、借款事由、借款日期、借款金額、還款日期等內(nèi)容;借款單由借款人、部門負(fù)責(zé)人、財務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理簽字后,出納員方可辦理款項支付。
    四、還款期限。
    1、經(jīng)辦人的結(jié)算時間為五天(從借款日算起,如遇休息日可順延)。
    2、借款人處理完業(yè)務(wù)回公司后五天內(nèi),必須到財務(wù)部報銷,沖抵借款。
    3、差旅費報銷應(yīng)于出差返回后四日內(nèi)辦理。
    4、備用金借款結(jié)算時間為一月。
    五、借款定額。
    各部門因業(yè)務(wù)往來或采購物資所需的借款定額不得超過該項業(yè)務(wù)預(yù)算的10%;出差或參加會議所需的借款不得超過預(yù)算的20%;各部門備用金的借款定額不得超過借款人的工資總額。
    六、沖銷原借款的費用報銷及款項支付,應(yīng)在填制憑證時注明“沖銷借款”.財務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真核對開支內(nèi)容與原借款單上注明的用途是否相符,如不符,有權(quán)拒絕支付。
    七、其他借款。
    公司員工因個人原因需向公司借款的,借款金額不得超過借款人當(dāng)月工資的總額,歸還日期不得超過1個月,特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
    八、財務(wù)監(jiān)督。
    財務(wù)部每月底應(yīng)根據(jù)員工欠款情況,列出明細(xì),報總經(jīng)理、部門負(fù)責(zé)人,并發(fā)出催款通知書,通知借款人限期到財務(wù)部結(jié)算,逾期仍未報銷者,則由財務(wù)部每天按借款總額的1%計算罰息,并在工資中扣繳。
    借款管理制度及流程篇三
    (1)、泵站列車放置平穩(wěn),放置在軌道上時每節(jié)列車之間設(shè)有防止滑行的裝置。
    (2)、泵站水箱與頂板距離不低于30cm,泵站列車與相鄰軌道或巷道一幫安全間隙符合規(guī)定要求。
    (3)、泵站系統(tǒng)每天進行檢查維護,保持完好,液壓保護裝置靈敏可靠。設(shè)備的運轉(zhuǎn)部件設(shè)有防護裝置。
    (4)、液壓管路聯(lián)接符合規(guī)定,使用專用的“u”卡,不得使用鐵絲或其它物體代替。液壓管路每隔50m安裝一個截止閥。
    (5)、當(dāng)液壓管路或油槍出現(xiàn)異常需處理時,必須先停止油泵運轉(zhuǎn)或關(guān)掉上級截止閥,處理時必須先卸壓。
    (6)、油槍使用后必須掛在支柱手把上。跨刮板輸送機時,管路必須吊在棚梁上,不得落在刮板輸送機中。
    (7)、液壓管路吊掛平直、不漏液,貼巷道一幫。人員行走時嚴(yán)禁騎液壓管路行走。
    (8)、泵站工臨時處理系統(tǒng)故障時可離開操作臺。
    借款管理制度及流程篇四
    本管理文件明確了公司各部門借款及銷帳過程的管理要求與操作規(guī)范,以規(guī)范借款業(yè)務(wù)的基本程序。
    本程序管理文件規(guī)范公司借款業(yè)務(wù),適用于會計部、結(jié)算中心及發(fā)生借款的各部門。
    對于金額在一萬元以下的借款,如已列入《周付款計劃》,檢查申請使用金額與計劃是否一致,核實一致批準(zhǔn)該借款;如申請使用金額超出計劃,審核有關(guān)單據(jù),由經(jīng)辦人交主管副總;如該借款未列入《周付款計劃》,審核有關(guān)單據(jù),由經(jīng)辦人交主管副總主管副總審批金額超出《周付款計劃》或未列入《周付款計劃》,且在一萬元以下的借款總經(jīng)理審批一萬元以上(含一萬元)借款經(jīng)辦人將經(jīng)授權(quán)審批的《資金使用請示報告單(現(xiàn)金)》或《資金使用請示報告單(支票)》及《出差報告單》等相關(guān)單據(jù)交制單會計制單會計核實申請使用資金是否列入《周付款計劃》,是否經(jīng)授權(quán)審批,相關(guān)單據(jù)是否齊全。核實無誤交會計部部長會計部部長審核借款相關(guān)單據(jù)是否經(jīng)過授權(quán)審批,審核無誤在單據(jù)上簽字將經(jīng)授權(quán)審批及會計部部長簽字的《資金使用請示報告單(現(xiàn)金)》或《資金使用請示報告單(支票)》及《出差報告單》等相關(guān)單據(jù)交出納核實單據(jù)各欄目是否填寫齊全,是否已經(jīng)授權(quán)審批和會計部部長簽字;核實無誤后,借支現(xiàn)金的,按照《資金使用請示報告單(現(xiàn)金)》填報金額支付現(xiàn)金;借用支票的,當(dāng)金額在十萬元以下時,按照《資金使用請示報告單(支票)》填報金額簽發(fā)支票交借款人;當(dāng)金額在十萬元以上(含十萬元)時,開具《支票付款通知書》,到結(jié)算中心辦理付款,詳見《結(jié)算中心管理制度(p3-z4-8)》之"6-1公司付款管理"借支現(xiàn)金的,收取現(xiàn)金,在《資金使用請示報告單(現(xiàn)金)》上簽字確認(rèn);借用支票的,在《資金使用請示報告(支票)》上簽字確認(rèn)。當(dāng)會計部出納簽發(fā)支票時,在支票登記簿上簽收;《出差報告單》自行保存,待出差結(jié)束報銷費;用時使用出納/結(jié)算中心如自行簽發(fā)支票的,應(yīng)填制《支票付款通知書》,連同支票根交結(jié)算中心會計,辦理領(lǐng)取空白支票的銷帳手續(xù)。帶回結(jié)算中心蓋章的《支票付款通知書》兩聯(lián),一聯(lián)留作存根當(dāng)結(jié)算中心簽發(fā)支票時,結(jié)算中心將《支票付款通知書》兩聯(lián)交會計部制單會計;在《資金使用請示報告(現(xiàn)金)》或《資金使用請示報告(支票)》上加蓋"付訖"章,交制單會計制作并打印電腦記帳憑證。如為備用金借款,應(yīng)單獨列示主管會計審核記帳憑證2、借款銷帳管理原則上應(yīng)于相關(guān)業(yè)務(wù)結(jié)束后一個月內(nèi)清償借款,最多不超過三個月;其中出差借款應(yīng)于回公司后七日內(nèi)報帳,最多不超過十五日借款人/會計部以現(xiàn)金償還借款,詳見《現(xiàn)金管理制度(p3-z4-2)》之"現(xiàn)金收入管理"。
    借款管理制度及流程篇五
    第一條為確保公司借款資金、物品安全,提高公司資金使用效益、減少資金占用,特制定本管理規(guī)定。
    第二條xx公司及所屬公司。
    第三章管理部門。
    第三條本管理規(guī)定由財務(wù)部制定、執(zhí)行和管理。
    第四條借款是指公司部門或員工因特殊用途向公司臨時性的借款,包括:差旅費借款、供應(yīng)采購借款、備用金借款、個人因私借款、其他臨時性借款。
    2.借款前,經(jīng)辦人必須根據(jù)具體情況估算借款金額,嚴(yán)禁無計劃借款和超預(yù)算借款;
    4.相關(guān)審批人簽字后,借款人持借據(jù)到財務(wù)部進行借支;
    5.資金借據(jù):簽字手續(xù)完成后,借款人攜借據(jù)到財務(wù)部支取借款,借據(jù)支付憑證上交財務(wù)部留存,借據(jù)跟蹤單由借款人自行保管以備還款時換取借據(jù)支付憑證;因公借款的,必須在借款后2日內(nèi)攜帶支付憑證(收據(jù)、發(fā)票、匯單等證明)到財務(wù)部處進行確認(rèn),歸還或結(jié)賬后,借款人攜借據(jù)跟蹤單到財務(wù)部核實確認(rèn)。超過規(guī)定期限沒有進行收據(jù)和結(jié)算確認(rèn)的依據(jù)本管理規(guī)定進行相應(yīng)負(fù)激勵。
    6.物品借據(jù):簽字手續(xù)完成后,借用人攜借據(jù)到物品存放部門提取物品,借據(jù)支付憑證由借出部門轉(zhuǎn)到財務(wù)部,借據(jù)跟蹤單由借用人自行保管以備歸還時換取借據(jù)支付憑證,物品抵達借用部門后,由借用部門接收人驗收合格后在借據(jù)簽字確認(rèn),歸還時,借用人攜借出人簽字接收的跟蹤單到財務(wù)部撤銷支付憑證。
    第六條差旅費借款。
    2.超過2日未到財務(wù)部進行支付確認(rèn)的,負(fù)激勵10元/天;
    4.借款人失蹤、蓄意逃脫償還的視情節(jié)追究其法律責(zé)任。
    第七條備用金借款。
    2.調(diào)崗或離職前,備用金使用人必須將備用金償還,否則在借款人工資中扣還借款,工資不足部分由部門主管償還。
    第八條采購借款。
    4.借款人失蹤、蓄意逃脫償還的視情節(jié)追究其法律責(zé)任。
    第九條個人因私借款。
    力職工為其擔(dān)保;
    2.員工個人借款在償還之前不得再進行個人借款行為;
    3.員工離職前必須償還個人借款,否則在員工工資中扣還或由擔(dān)保人承擔(dān)責(zé)任。
    第十條其他臨時性借款。
    帶經(jīng)部門主管簽字的證明書到財務(wù)經(jīng)理處審核簽字,財務(wù)經(jīng)理簽字后,經(jīng)辦人憑證明到財務(wù)部進行支付確認(rèn)。
    第十一條。
    物品外借。
    4.借用人出門蓋章時將借據(jù)支付憑證轉(zhuǎn)交財務(wù)部,借據(jù)跟蹤單由借用人保存以備歸還時撤銷借據(jù)支付憑證。
    第十二條。
    借款人必須嚴(yán)格按照借款用途使用借款,不得挪用借款它用,否則處以借款人200元/次負(fù)激勵,情節(jié)嚴(yán)重的追究其法律責(zé)任。
    第十三條。
    超額借款負(fù)激勵標(biāo)準(zhǔn)。
    第十四條。
    若遇總經(jīng)理不在公司,由其授權(quán)人代為行使審批權(quán),事后由財務(wù)人員補辦有關(guān)手續(xù)。凡不按審批程序、資料不全、領(lǐng)導(dǎo)批示不明確等情況,無論緊急與否,財務(wù)部一概不予受理,由此產(chǎn)生的后果由經(jīng)辦人自負(fù)。
    第十五條對丟失單據(jù)的人員,負(fù)激勵100元,造成經(jīng)濟損失者,由責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償。
    第五章附則。
    第十六條第十七條第十八條。
    如有違反上述管理規(guī)定,給公司造成不良影響和損失的,追究當(dāng)事人相關(guān)經(jīng)濟和法律責(zé)任。本管理制度的制訂、修改和解釋權(quán)屬于財務(wù)部。本制度經(jīng)公司總經(jīng)理審批簽署實施、修改。
    借款管理制度及流程篇六
    1.審批原則:所有的借款必須按照公司授權(quán)管理規(guī)定,經(jīng)辦人填寫《借款單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、財務(wù)審核和總經(jīng)理審批后方可借款。
    2.借款原則:各項費用支出性借款須執(zhí)行“上款不清、下款不借”管控原則,特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理特批方可付款。
    3.清償原則:所借款項需在拿到付款票據(jù)后盡快到財務(wù)辦理核銷手續(xù),長期惡意掛賬不還的,經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人同意可以從其工資中扣除。
    借款是指為公司開展經(jīng)濟業(yè)務(wù)而發(fā)生的借款;按其具體用途分為:日常備用金借款、公務(wù)借款、及其他特殊用途借款等。
    1.符合上述借款用途的,需通過先預(yù)支資金再核銷的方式。
    2.借款人必須為公司在職員工。
    1.借款人只能在其所屬職責(zé)相關(guān)范圍內(nèi)進行借款。
    2.在發(fā)生各類借款時必須填寫《借款單》。
    3.借款的審核及審批需按授權(quán)進行,對借款單內(nèi)容填列不完整,或未按授權(quán)進行審批的,財務(wù)人員有權(quán)拒絕借款。
    4.借款項目金額必須在預(yù)算及資金計劃的范圍內(nèi),對于預(yù)算外或超額度的借款,在沒有特殊授權(quán)審批的前提下,不得借款。
    5.借款可通過償還貨幣資金和發(fā)票報銷的形式進行核銷。
    6.財務(wù)出納需按月以郵件或短信的形式告知借款人的借款余額,以催促還款或核銷,便于雙方核對確認(rèn)。
    7.員工在離職時,會計必須在離職單上簽字,以確認(rèn)是否存在借款。
    8.借款的清償原則會計按月統(tǒng)計員工借款情況,掛賬6個月以上未核銷的,會計打印借款余額表與借款人核實,總經(jīng)理簽批同意后,由會計按照未還款金額在當(dāng)月工資扣除,當(dāng)月不足以抵扣的,次月扣除,以此類推。
    9.借款時,有具體開支清單的,還需提供打印版申請金額明細(xì)。
    1、經(jīng)辦人填寫借款單,部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。
    2、會計審核。
    3、總經(jīng)理審批簽字。
    4、出納付款。
    5、經(jīng)辦人索回票據(jù),填寫費用報銷單,部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。
    6、會計審核。
    7、總經(jīng)理審批簽字。
    8、出納付(收)款,多退少補。
    借款管理制度及流程篇七
    第一條為確保公司借款資金、物品安全,提高公司資金使用效益、減少資金占用,特制定本管理規(guī)定。
    第二條xx公司及所屬公司。
    第三條本管理規(guī)定由財務(wù)部制定、執(zhí)行和管理。
    第四條借款是指公司部門或員工因特殊用途向公司臨時性的借款,包括:差旅費借款、供應(yīng)采購借款、備用金借款、個人因私借款、其他臨時性借款。
    2.借款前,經(jīng)辦人必須根據(jù)具體情況估算借款金額,嚴(yán)禁無計劃借款和超預(yù)算借款;
    4.相關(guān)審批人簽字后,借款人持借據(jù)到財務(wù)部進行借支;
    5.資金借據(jù):簽字手續(xù)完成后,借款人攜借據(jù)到財務(wù)部支取借款,借據(jù)支付憑證上交財務(wù)部留存,借據(jù)跟蹤單由借款人自行保管以備還款時換取借據(jù)支付憑證;因公借款的,必須在借款后2日內(nèi)攜帶支付憑證(收據(jù)、發(fā)票、匯單等證明)到財務(wù)部處進行確認(rèn),歸還或結(jié)賬后,借款人攜借據(jù)跟蹤單到財務(wù)部核實確認(rèn)。超過規(guī)定期限沒有進行收據(jù)和結(jié)算確認(rèn)的依據(jù)本管理規(guī)定進行相應(yīng)負(fù)激勵。
    6.物品借據(jù):簽字手續(xù)完成后,借用人攜借據(jù)到物品存放部門提取物品,借據(jù)支付憑證由借出部門轉(zhuǎn)到財務(wù)部,借據(jù)跟蹤單由借用人自行保管以備歸還時換取借據(jù)支付憑證,物品抵達借用部門后,由借用部門接收人驗收合格后在借據(jù)簽字確認(rèn),歸還時,借用人攜借出人簽字接收的跟蹤單到財務(wù)部撤銷支付憑證。
    2.超過2日未到財務(wù)部進行支付確認(rèn)的,負(fù)激勵10元/天;
    4.借款人失蹤、蓄意逃脫償還的視情節(jié)追究其法律責(zé)任。
    2.調(diào)崗或離職前,備用金使用人必須將備用金償還,否則在借款人工資中扣還借款,工資不足部分由部門主管償還。
    4.借款人失蹤、蓄意逃脫償還的視情節(jié)追究其法律責(zé)任。
    力職工為其擔(dān)保;
    2.員工個人借款在償還之前不得再進行個人借款行為;
    3.員工離職前必須償還個人借款,否則在員工工資中扣還或由擔(dān)保人承擔(dān)責(zé)任。
    帶經(jīng)部門主管簽字的證明書到財務(wù)經(jīng)理處審核簽字,財務(wù)經(jīng)理簽字后,經(jīng)辦人憑證明到財務(wù)部進行支付確認(rèn)。
    物品外借。
    4.借用人出門蓋章時將借據(jù)支付憑證轉(zhuǎn)交財務(wù)部,借據(jù)跟蹤單由借用人保存以備歸還時撤銷借據(jù)支付憑證。
    第十二條。
    借款人必須嚴(yán)格按照借款用途使用借款,不得挪用借款它用,否則處以借款人200元/次負(fù)激勵,情節(jié)嚴(yán)重的追究其法律責(zé)任。
    第十三條。
    超額借款負(fù)激勵標(biāo)準(zhǔn)。
    第十四條。
    若遇總經(jīng)理不在公司,由其授權(quán)人代為行使審批權(quán),事后由財務(wù)人員補辦有關(guān)手續(xù)。凡不按審批程序、資料不全、領(lǐng)導(dǎo)批示不明確等情況,無論緊急與否,財務(wù)部一概不予受理,由此產(chǎn)生的后果由經(jīng)辦人自負(fù)。
    第十五條對丟失單據(jù)的人員,負(fù)激勵100元,造成經(jīng)濟損失者,由責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償。
    第五章附則。
    第十六條第十七條第十八條。
    如有違反上述管理規(guī)定,給公司造成不良影響和損失的,追究當(dāng)事人相關(guān)經(jīng)濟和法律責(zé)任。本管理制度的制訂、修改和解釋權(quán)屬于財務(wù)部。本制度經(jīng)公司總經(jīng)理審批簽署實施、修改。
    借款管理制度及流程篇八
    按照職業(yè)安全健康管理體系標(biāo)準(zhǔn)的基本要求所建立的職業(yè)安全健康管理體系是一個系統(tǒng)化、程序化和文件化的管理體系。它強調(diào)預(yù)防為主;強調(diào)遵守國家職業(yè)安全健康法律、法規(guī)及其他要求;強調(diào)全過程控制,有針對性地改善組織的職業(yè)安全健康行為,以期達到對職業(yè)安全健康績效的持續(xù)改善,切實做到經(jīng)濟發(fā)展與保護員工的安全與健康同步進行,走可持續(xù)發(fā)展的道路。因此,組織在建立、保持與改進職業(yè)安全健康管理體系時,有必要遵循下列基本的共識性要求:
    必須建立一個完善的職業(yè)安全健康管理體系結(jié)構(gòu)。職業(yè)安全健康管理體系結(jié)構(gòu)由職責(zé)和權(quán)限、組織結(jié)構(gòu)、資源和人員、工作程序和技術(shù)狀態(tài)管理等組成。
    職業(yè)安全健康管理體系必須文件化。即編制與本組織職業(yè)安全健康管理體系相適應(yīng)的職業(yè)安全健康管理體系文件。
    堅持職業(yè)安全健康管理體系審核與管理評審。職業(yè)安全健康管理體系審核與管理評審是一種有效的管理手段,可以確定職業(yè)安全健康管理體系各要素是否有效實施并與實現(xiàn)規(guī)定的'目標(biāo)相適應(yīng),提供減少、消除和預(yù)防各類不符合所需的客觀證據(jù),使體系不斷改善以適應(yīng)不斷變化的客觀條件。
    堅持不懈地進行職業(yè)安全健康管理體系的持續(xù)改進。
    借款管理制度及流程篇九
    第一條為進一步完善和加強財務(wù)管理,提高公司資金使用效益,減少資金占用,特制定本辦法。
    第二條本辦法所稱的借款,是指因特殊用途的臨時性借款,包括;
    1、差旅費借款;。
    2、零星購物借款;。
    3、其他臨時性借款。
    第三條因公出差借款程序;
    1、需借支差旅費時,應(yīng)填寫請款單,注明預(yù)借金額;。
    2、經(jīng)部門負(fù)責(zé)人核實、分管領(lǐng)導(dǎo)審核、總經(jīng)理審批;。
    3、到財務(wù)部辦理借款手續(xù)。
    第四條零星購物借款程序;
    1、由需用部門做出書面申請;。
    2、經(jīng)部門負(fù)責(zé)人核實、分管領(lǐng)導(dǎo)審核、總經(jīng)理審批;。
    3、采購人員到財務(wù)部辦理借款手續(xù)。
    第五條借款限額及規(guī)定;
    1、借款有額度控制,借款統(tǒng)一由總經(jīng)理審批;。
    2、借款人應(yīng)嚴(yán)格按照借款用途使用借款,不得挪作它用;否則,應(yīng)按情節(jié)輕重追究責(zé)任。
    3、除小額、零星采購以現(xiàn)金支付外,原則上以銀行方式結(jié)算。
    第六條暫借款還款、費用報銷時間的規(guī)定。
    1、借款出差員工回公司后,應(yīng)在五個工作日內(nèi)到財務(wù)部辦理報銷手續(xù)。
    2、市內(nèi)業(yè)務(wù)招待費、零星采購等報銷,應(yīng)在業(yè)務(wù)發(fā)生后五個工作日內(nèi)到財務(wù)部辦理。
    3、借款人員應(yīng)按規(guī)定及時報銷或還款,第二次預(yù)借款須結(jié)清上筆借款方可。
    4、報帳后仍有結(jié)欠或五個工作日內(nèi)無故不辦理報銷/還款手續(xù)的員工,財務(wù)部將向其發(fā)出催促報帳通知書;被通知后五個工作日仍未結(jié)清者,除總經(jīng)理特批外,財務(wù)部有權(quán)在該員工的工資中從當(dāng)月開始,根據(jù)具體情況按比例逐月扣回。
    第七條報銷基本流程圖及規(guī)定;
    1、取得合法的原始發(fā)票;報銷原則上必須取得正式合法之原始發(fā)票,避免取得非正規(guī)發(fā)票。
    2、報銷基本流程;
    填寫報銷單據(jù)。
    財務(wù)部審核。
    分管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)審。
    總經(jīng)理批準(zhǔn)。
    出納。
    付款。
    第八條本辦法由公司財務(wù)部解釋,自20xx年8月16日起施行。
    借款管理制度及流程篇十
    1.1.目的:為保證總公司各項業(yè)務(wù)、工作的規(guī)范、高效的開展,保障公司流程體系有效運行和持續(xù)改進,特制訂本制度。
    1.2.原則:
    1.2.1.規(guī)范性原則:各項業(yè)務(wù)流程流轉(zhuǎn)清晰、各項流程應(yīng)充分發(fā)揮對工作任務(wù)方向性、順序指針的作用;各項流程符合公司管控要求,節(jié)點應(yīng)責(zé)權(quán)分明、易于查找責(zé)任人。
    1.2.2.效率原則:流程各節(jié)點任務(wù)描述簡明扼要、清晰易懂、便于分解、監(jiān)控、評價。流程節(jié)點設(shè)置精干,減少不必要的環(huán)節(jié);流轉(zhuǎn)線路設(shè)置要易操作,便于高效流轉(zhuǎn)。
    1.2.3.應(yīng)變、持續(xù)改進原則:流程設(shè)置需配備特殊情況應(yīng)變措施和特殊措施的適用條件,確保流程的持續(xù)有效運行;流程需定期評審,促使流程不斷優(yōu)化,使流程成為公司核心競爭力的有效載體之一。
    1.3.適用范圍:本制度適用于總公司所有流程的制定、運行和優(yōu)化,以及流程運行中的各職能部門、各節(jié)點上的各工作人員。
    1.4.組織管理
    1.4.1.各職能部門流程制定、優(yōu)化、廢止的終審權(quán)由總經(jīng)理負(fù)責(zé),必要時報請總經(jīng)理辦公會核準(zhǔn)。
    1.4.2.企業(yè)管理部負(fù)責(zé)流程的實施、指導(dǎo)、管理、監(jiān)督和優(yōu)化工作。包括:制定、優(yōu)化流程管理相關(guān)實施細(xì)則;指導(dǎo)各職能部門流程的執(zhí)行落實、提供咨詢與培訓(xùn);監(jiān)督、檢查流程的執(zhí)行情況,對違反流程管理的行為進行糾正與處罰;及時收集流程執(zhí)行反饋,適時組織評估、優(yōu)化、完善公司流程。
    1.4.3.流程評審領(lǐng)導(dǎo)小組是流程審核優(yōu)化的臨時組織機構(gòu),由企業(yè)管理部負(fù)責(zé)牽頭組織,公司其他各部門負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)組成的跨部門工作小組,負(fù)責(zé)對各流程制定、運行、優(yōu)化的必要性、可行性、符合性、適應(yīng)性和績效狀況進行審核,發(fā)現(xiàn)問題,找出改進的方法。
    1.4.4.各職能部門負(fù)責(zé)各業(yè)務(wù)相關(guān)流程草擬和執(zhí)行落實、反饋,包括:本部門相關(guān)業(yè)務(wù)流程的建立健全、配套的表單的擬訂、使用;匯報流程實施情況、反饋流程運行結(jié)果;對流程優(yōu)化提出意見和建議,協(xié)助改進流程。
    1.5.流程體系的構(gòu)建:公司通過構(gòu)建完整的流程,規(guī)范公司各項業(yè)務(wù)的運作;通過業(yè)務(wù)流程圖各節(jié)點具體工作要求明確各部門在各項業(yè)務(wù)中的職責(zé),確立各部門間協(xié)調(diào)、高效的配合關(guān)系。
    1.5.1.流程階段:流程制定優(yōu)化一般分為:發(fā)起、審議審核、審批、執(zhí)行四個階段,公司一般實行流程發(fā)起和執(zhí)行統(tǒng)一原則,即誰發(fā)起誰執(zhí)行。
    1.5.2.流程責(zé)任人:每個階段的最終節(jié)點負(fù)責(zé)人為流程端點責(zé)任人。根據(jù)流程階段設(shè)計,公司建立三級流程目標(biāo)責(zé)任人,發(fā)起階段的最終節(jié)點負(fù)責(zé)人為第一級目標(biāo)責(zé)任,審議審核階段的最終節(jié)點負(fù)責(zé)人為第二級目標(biāo)責(zé)任人,審批階段的最終節(jié)點負(fù)責(zé)人為第三級目標(biāo)責(zé)任人,其中第三級目標(biāo)責(zé)任人為最終責(zé)任人。
    1.5.3.流程的類型:根據(jù)流程對公司主營業(yè)務(wù)影響強弱程度,流程分為核心流程和輔助流程。核心流程包括:戰(zhàn)略規(guī)劃管控流程、經(jīng)營計劃與預(yù)算管控流程、資本運作管控流程、工程項目管控流程、其他單項業(yè)務(wù)金額超過50萬的`流程等;輔助流程包括行政辦公管理流程、人力資源管理流程、物資采購管理流程等。
    2.1.流程制定程序:各職能部門在對流程設(shè)置的必要性和可行性進行科學(xué)的分析、論證后按下列程序制定流程。
    2.1.4.企業(yè)管理部將流程涉及部門的主管領(lǐng)導(dǎo)和行政總監(jiān)的審核意見上報總經(jīng)理審批。
    2.2.流程的實施:公司各項業(yè)務(wù)辦理時,各職能部門應(yīng)按既定的流程辦理,沒有按照公司辦理的,流程責(zé)任人應(yīng)拒絕簽字并采取措施予以糾正。
    注:當(dāng)流程因責(zé)任人客觀原因不能繼續(xù)辦理,且因拖延容易給公司造成經(jīng)濟損失的,必須以文字形式,利用聯(lián)系工具(例:電子郵件、傳真、視頻、郵件、電話、短信)通知責(zé)任人,責(zé)任人同意事后補簽方可實施。對涉及金額50萬以上的核心流程,必須由責(zé)任人親自或召開聯(lián)席會議通過等方式處理,不得委托其它個人代為處理(總經(jīng)理授權(quán)除外)。
    2.3.流程實施的管控:流程的實施情況由領(lǐng)導(dǎo)逐級監(jiān)督、管控:公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)管控副總經(jīng)理、總監(jiān)的流程管理實施情況;副總經(jīng)理、總監(jiān)負(fù)責(zé)管控分管部門的流程管理實施情況;企業(yè)管理部負(fù)責(zé)管控總公司各部門的流程管理實施情況;各職能部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管控本部門的流程管理實施情況。
    2.4.流程實施情況的檢查監(jiān)督:
    2.4.1.核心流程由企業(yè)管理部不定期檢查,每半年全面抽查一到兩次,調(diào)查各部門流程執(zhí)行狀況,且與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人訪談了解;對未按此制度執(zhí)行的責(zé)任部門或相關(guān)責(zé)任人下達《流程糾正整改通知單》,企業(yè)管理部、責(zé)任部門,分管領(lǐng)導(dǎo)、行政總監(jiān)各一份。
    2.4.2.輔助管理流程由企業(yè)管理部定期檢查,每季度抽查一次,調(diào)查各部門流程執(zhí)行狀況,且與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人訪談了解;對未按此制度執(zhí)行的責(zé)任部門或相關(guān)責(zé)任人下達《流程糾正整改通知單》,企業(yè)管理部、責(zé)任部門,分管領(lǐng)導(dǎo)、行政總監(jiān)各一份。
    2.4.3.各職能部門定期或不定期自檢自查,發(fā)現(xiàn)問題及時形成文字資料向企業(yè)管理部和分管領(lǐng)導(dǎo)匯報。
    2.4.4.對于內(nèi)部審計發(fā)現(xiàn)的未按公司流程執(zhí)行情況,應(yīng)及時反映到企業(yè)管理部,由企業(yè)管理部下達《流程糾正整改通知單》。
    2.5.流程的反饋與評價:由各職能部門按季度向企業(yè)管理部提交匯報材料,填寫《流程評價表》,由企業(yè)管理部評價其效果,并匯總分析流程執(zhí)行存在的問題和建議,為流程制定優(yōu)化提供依據(jù)和參考,企業(yè)管理部須及時將各職能部門反饋的情況和建議呈報給行政總監(jiān)、分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理審閱批示。
    2.6.流程的優(yōu)化:流程的優(yōu)化分為年度優(yōu)化和特殊優(yōu)化。流程年度優(yōu)化原則上每年一次,由企業(yè)管理部根據(jù)全年運行情況,提出優(yōu)化方案;特殊優(yōu)化根據(jù)公司需求緊急程度,適時提出優(yōu)化建議,具體操作步驟:
    2.6.4.企業(yè)管理部將流程涉及部門的主管領(lǐng)導(dǎo)和行政總監(jiān)的審核意見上報總經(jīng)理審批。
    3.1.流程的培訓(xùn):流程培訓(xùn)由企業(yè)管理部統(tǒng)一組織,各職能部門協(xié)助執(zhí)行落實。
    3.1.1.流程培訓(xùn)每年年初集中培訓(xùn)一次;新流程、優(yōu)化流程在實施前必須對相關(guān)部門和人員培訓(xùn)一次。
    3.1.2.流程培訓(xùn)時間、地點、教師由企業(yè)管理部統(tǒng)一安排落實。
    3.1.3.流程培訓(xùn)期間須執(zhí)行培訓(xùn)紀(jì)律,違反規(guī)定者按總公司相關(guān)制度處理。
    3.2.爭議的解決:
    3.2.1.當(dāng)各方對同一流程,出現(xiàn)不同意見或產(chǎn)生沖突,經(jīng)各方溝通協(xié)商未能達成一致的,各方可在5個工作日內(nèi)提交企業(yè)管理部仲裁。
    3.2.2.當(dāng)違反流程規(guī)定,對企業(yè)管理部下達《糾正措施通知單》,存在異議,可在3個工作日內(nèi)提交行政總監(jiān)仲裁。
    3.3.獎勵:當(dāng)符合以下一項及以上者,予以獎勵
    3.3.1.對流程運營提出有效建議,在實際運行中起到積極作用的;
    3.3.2.積極參加流程培訓(xùn),流程執(zhí)行效率較高者;
    3.3.3.敢于對違反流程及規(guī)定的行為、人員,進行揭露、批評者;
    3.3.4.其他認(rèn)定有利公司的行為。
    3.4.處罰:當(dāng)符合以下一項及以上者,予以處罰
    3.4.1.未按流程制度規(guī)定執(zhí)行的;
    3.4.2.擅自修改流程,給公司造成損失的;
    3.4.3.未經(jīng)總經(jīng)理辦公會同意,企業(yè)管理部備案實施,擅自制定流程造成損失的;
    3.4.4.無故不參加流程相關(guān)培訓(xùn)的;
    3.4.5.因客觀原因流程受到阻礙不能繼續(xù)執(zhí)行未及時上報的且造成損失的;
    3.4.6.企業(yè)管理部下達《糾正整改措施單》,未按期改正的;
    3.4.7.發(fā)現(xiàn)流程存在問題,未及時上報造成損失的;
    3.4.8.后向流程未履行對前一項流程未履行告知義務(wù)的;
    3.4.9.虛假、歪曲上報流程執(zhí)行情況者。
    3.5.上述獎勵和處罰將根據(jù)行為人的具體表現(xiàn)和造成后果輕重大小,由企業(yè)管理部提出獎勵或處罰意見,填寫《流程獎懲申請單》,呈報分管領(lǐng)導(dǎo)簽署審核意見,并由行政總監(jiān)或總經(jīng)理進行終審?fù)夂螅挥扇肆Y源部執(zhí)行。具體獎懲參照公司《員工獎懲管理辦法》執(zhí)行。
    借款管理制度及流程篇十一
    管理責(zé)任人。
    班段長。
    監(jiān)管部門。
    安全生產(chǎn)辦公室、機電辦公室。
    監(jiān)管人員。
    安檢員、機電檢查人員。
    工作任務(wù)。
    乳化液泵站檢修。
    編號。
    dyyn-cmd-乳化液泵站司機-01。
    所需工具。
    防護用品。
    安全帽、防塵口罩、自救器、手套、工作服、礦工靴、礦燈。
    管理標(biāo)準(zhǔn)。
    1.掌握熟悉乳化液泵站工作原理。嚴(yán)格執(zhí)行維修工藝標(biāo)準(zhǔn),保證乳化液泵運轉(zhuǎn)安全可靠;。
    2.保持作業(yè)現(xiàn)場整潔,按規(guī)定佩戴好勞動保護用品;。
    4.關(guān)心周圍安全生產(chǎn)情況,班前、后要認(rèn)真檢查乳化液泵,保證正常運轉(zhuǎn);。
    5.發(fā)生事故立即報告當(dāng)班班長,要保護好現(xiàn)場,并向事故調(diào)查人員如實介紹事故情況。
    管理措施。
    2.技術(shù)員利用班前會時間進行措施的詳細(xì)貫徹,提高職工的安全意識和對風(fēng)險的認(rèn)識;。
    4.技術(shù)員利用班前會時間對乳化液泵站司機作業(yè)的風(fēng)險進行辨識,提高職工的安全意識。
    借款管理制度及流程篇十二
    為加強公司資金管理,加快公司資金周轉(zhuǎn)速度,規(guī)范公司借款審批手續(xù),督促借款及時歸還,特制訂本辦法。
    二、適用范圍。
    本辦法適用于公司各部門及各分公司。
    1、500元以下的小額款項原則上不辦理借款事宜,采用直接報銷形式。
    2、凡有借款未結(jié)清的,不得再行借款。
    3、普通員工當(dāng)日單筆現(xiàn)金借款原則上不得超過2千元,2千元以上的需由本部門負(fù)責(zé)人辦理借款。
    4、嚴(yán)禁多頭借支、多頭報銷。
    5、同一事項借款不得拆分借款。
    四、借款方式。
    1、借款按支付方式可分為現(xiàn)金借款與支票借款。
    2、現(xiàn)金借款的支出范圍限差旅費、勞務(wù)費。大額現(xiàn)金借款(1萬元以上,含1萬元),均需提前1天與財務(wù)部聯(lián)系,以便財務(wù)人員事先從銀行提取所需款項。
    3、支票借款主要用于購置固定資產(chǎn)、支付印刷費、物流費、房租、物業(yè)、水電費等商務(wù)性借支行為。
    4、為加強現(xiàn)金管理、控制現(xiàn)金支出,除了必須使用現(xiàn)金的事項外,原則上其他事項均需采取支票轉(zhuǎn)帳方式支付。
    五、還款規(guī)定。
    1、勞務(wù)費、差旅費之外的借款。借款人須在自借款之日起7個工作日內(nèi)還清。
    2、差旅費借款按以下規(guī)定辦理。
    a、借款人當(dāng)月返回公司的,必須在返回公司后當(dāng)月內(nèi)銷帳。
    b、當(dāng)月不能返回公司的,借款人須書面或郵件形式通知財務(wù)部說明理由,并于返回公司后及時銷帳。
    c、公司派出的'長期出差人員借支差旅費的,每月將報銷單據(jù)寄回公司,委托部門相關(guān)人員辦理手續(xù)。
    3、如借款確需延長還款周期,應(yīng)提出說明并由主管副總裁批準(zhǔn)并送交財務(wù)部方可。
    六、還款方式。
    1、直接報銷沖帳。借款人用報銷款直接沖抵欠款。
    2、現(xiàn)金還款。借款人報銷沖帳后仍未還清欠款的,以現(xiàn)金將余額部分還清,并由財務(wù)人員開具收據(jù)結(jié)清借款人的欠款。
    七、未及時還款處理方式。
    財務(wù)部門每月出具欠款統(tǒng)計表,對欠款長達1個月以上的(含1個月),發(fā)送欠款催繳通知書,催促欠款人在規(guī)定時間內(nèi)(7日之內(nèi))還清欠款;限期內(nèi)未歸還者,由財務(wù)部通知人力資源部執(zhí)行扣款對定,將于當(dāng)月在本人工資中扣除,直至欠款還清為止。
    八、審批人責(zé)任。
    借款審批人對每一筆借款的真實性、合理性負(fù)責(zé),并配合財務(wù)部對未按時歸還的借款進行追繳。
    九、本辦法由公司財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
    十、本辦法自自公布之日起開始執(zhí)行,原公司有關(guān)借款的管理規(guī)定廢止.
    借款管理制度及流程篇十三
    為進一步提高公司的接待管理水平,促進接待工作的規(guī)范化,標(biāo)準(zhǔn)化,高效化。恰當(dāng)、節(jié)儉地開展好公司對外接待和公共關(guān)系工作,更好地塑造企業(yè)形象,達到增進友誼、交流信息、有效改善企業(yè)外部環(huán)境,樹立良好企業(yè)形象的目的,特制定本細(xì)則。
    1、安排上級部門、合作單位、投資機構(gòu)等來公司人員的來訪及吃、住、行事務(wù)。
    2、安排重要來賓的檢查、考察、調(diào)研等活動。
    3、協(xié)助辦理公司大型會議的會務(wù)工作。
    4、協(xié)助開展公共關(guān)系工作,協(xié)調(diào)好公司的外部環(huán)境。
    1、堅持為提高企業(yè)發(fā)展和經(jīng)濟效益服務(wù)的原則,強化公關(guān)意識,增強接待工作深度,宣傳企業(yè)形象,提高公司聲譽,并廣泛獲取信息。
    2、接待工作要堅持規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,符合禮儀要求,按制度和程序辦事,克服隨意性;既要嚴(yán)格執(zhí)行黨和國家有關(guān)廉政建設(shè)的規(guī)定,又要增加合作單位之間的感情,同時也要完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)以及接待中不可預(yù)見的突發(fā)事件。
    3、接待安排應(yīng)根據(jù)來賓的身份和任務(wù),安排不同領(lǐng)導(dǎo)的接待,確定相應(yīng)人員的陪同;既要熱情周到、也要講節(jié)約,量力而出,反對鋪張浪費。
    4、堅持辦公室歸口管理與對口部門配合相結(jié)合的原則。辦公室負(fù)責(zé)接待工作的統(tǒng)一管理,辦理重要接待事務(wù);對涉及較強業(yè)務(wù)性的接待事務(wù),應(yīng)由辦公室安排有關(guān)項目部牽頭對口接待。
    5、接待工作中應(yīng)自尊自重,本著尊敬來賓的原則,搞好服務(wù),不允許發(fā)生有損公司形象的現(xiàn)象發(fā)生。
    1、來賓級別分類:
    1)、一類接待:主要來賓為副廳級及以上領(lǐng)導(dǎo),地方政府一把手、院士專家等。該類接待由辦公室負(fù)責(zé)編制活動計劃和安排食宿,由公司董事長或總經(jīng)理陪同,并上報產(chǎn)業(yè)集團及學(xué)校辦公室。
    2)、二類接待:重要合作伙伴、機床廠家的董事長、總經(jīng)理,該類接待由辦公室負(fù)責(zé)編制活動計劃和安排食宿。涉及工作或業(yè)務(wù)的活動內(nèi)容,由相關(guān)部門(中心)根據(jù)辦公室統(tǒng)籌安排負(fù)責(zé)接待并指定專人陪同,公司領(lǐng)導(dǎo)視情況參加相應(yīng)活動。
    3)、三類接待:地方相關(guān)部門正、副縣(處)級領(lǐng)導(dǎo)。重要合作伙伴、機床廠家的副總經(jīng)理,該類接待辦公室負(fù)責(zé)編制活動計劃和安排食宿,由各部門(中心)指派專人接待,公司領(lǐng)導(dǎo)視情況參加相應(yīng)活動。
    4)、四類接待:主要來賓合作公司各專業(yè)項目經(jīng)理或其他與公司有業(yè)務(wù)聯(lián)系的相關(guān)部門人員。該類接待由工作對口部門(中心)提出接待計劃經(jīng)辦公室審定后實施,相關(guān)部門陪同。
    2、、來賓屬性分類。
    1)、主要來賓為證券公司、投資機構(gòu)、董事、股東代表等與公司上市相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo),此類接待由董事會秘書安排接待工作,由辦公室負(fù)責(zé)安排食宿。
    2)、主要來賓為重大專項組院士、專家等與重大專項工作相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo),該類接待辦公室負(fù)責(zé)編制活動計劃和安排食宿,公司分管重大專項的副總經(jīng)理負(fù)責(zé)接待。
    3)、主要來賓為上級審計部門、稅務(wù)部門、財政部門等與公司財務(wù)工作相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo),此類接待由財務(wù)部負(fù)責(zé)編制活動計劃,由辦公室負(fù)責(zé)安排食宿。公司財務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)接待。
    1)、對照公司接待類別和標(biāo)準(zhǔn),將接待住宿及就餐酒店進行了相應(yīng)分級,接待時按照主要來賓級別確定接待類別后,在相應(yīng)級別的酒店安排就餐、住宿。
    2)、對于來賓級別較低或非公職人員、但對公司非常重要的來賓,對口接待部門在審批時應(yīng)及時向辦公室說明情況,并經(jīng)主管副總以上領(lǐng)導(dǎo)同意后,可適當(dāng)提高接待標(biāo)準(zhǔn)。
    3)、桌餐費標(biāo)準(zhǔn)(含酒水消費),來賓一般宴請一次:
    (一)一類接待宴請標(biāo)準(zhǔn)原則為每人每次300元以內(nèi)。
    (二)二類接待宴請標(biāo)準(zhǔn)原則為每人每次150元以內(nèi)。
    (三)三類接待宴請標(biāo)準(zhǔn)原則為每人每次100以內(nèi)。
    (四)四類接待宴請標(biāo)準(zhǔn)為每人每次50元以內(nèi)。
    (五)五接待宴請之外工作餐由辦公室統(tǒng)一安排。
    (六)市場銷售經(jīng)理宴請及招待,費用由相關(guān)的片區(qū)承擔(dān)。
    (七)副總以上領(lǐng)導(dǎo)招待費使用的情況每季度向公司辦公會提交一次。
    1、常規(guī)接待。
    1、)接打電話時,要使用文明語言如"您好"、"請問貴姓"、"您找哪位"、"請稍候"、"謝謝"等等之類的禮貌用語。
    2、)在打電話前要準(zhǔn)備好記錄用紙、筆或其它所需要的文件、資料,不能等電話接通后,去找所需要的東西而對方拿著聽筒等候。
    3、)當(dāng)客人來訪時,應(yīng)熱情迎接。重要客人,在前臺登記后,前臺通知有關(guān)人員引客人到辦公室或接待室交談。一般客人,前臺通知有關(guān)人員后指引客人進入大樓。忌讓客人長久等候無人過問。接待人員因接待任務(wù)離開辦公室時,應(yīng)將辦公桌上的文件、資料安放好,以免泄密或丟失。
    4、)宴請客人時,應(yīng)根據(jù)宴請的性質(zhì)和規(guī)模不同,分為桌餐、工作餐;根據(jù)來賓的身份,確定不同的人坐陪,有必要時要準(zhǔn)備座席牌。
    2、參觀線路接待。
    1、)各部門必須高度重視參觀、接待工作的重要性,全力配合公司辦公室搞好接待工作,服從公司辦的安排和調(diào)配。
    2、)各部門必須按照辦公室通知的參觀時間,在各自負(fù)責(zé)的區(qū)域提前準(zhǔn)備就位,特殊原因不能就位的必須及時通知部門經(jīng)理和公司辦公室。
    3、)在沒有接到公司辦宣布參觀結(jié)束的通知以前,任何參與接待的部門和人員不得自行離開所在的負(fù)責(zé)接待區(qū)域。如有特殊原因需通知公司辦,并做好交接工作后方能離開。如遇參觀時間推遲或參觀線路的調(diào)整,導(dǎo)致與公司下班時間沖突,是否正常下班,以辦公室的通知為準(zhǔn)。自行打卡下班的員工按早退或礦工處理。
    1、接待前的準(zhǔn)備工作。
    1)、各部門應(yīng)及時書面報告公司辦公室,并填寫來訪登記表。
    2)、制定和落實接待計劃。
    3)、做好接待前的細(xì)節(jié)工作。
    2、接待中的服務(wù)工作。
    1)、安排專人迎接來賓。
    2)、妥善安排來賓的生活。
    3)、商訂活動日程。
    4)、安排公司領(lǐng)導(dǎo)看望來賓。
    5)、精心組織好活動。
    6)、安排宴請和參觀。
    7)、為客人訂購返程車船或飛機票。
    3、接待后的工作。
    1)誠懇地向來賓征求接待工作的意見,并詢問有什么需要接待人員辦理的事情。
    2)把已經(jīng)訂好的返程車(船、機)票送到客人手中,并商量離開招待所或賓館的具體時間。
    3)安排送客車輛,如有必要還應(yīng)安排公司領(lǐng)導(dǎo)為客人送行。
    1、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖及客人的需求,掌握接待工作的規(guī)律,做到目標(biāo)明確,思路清晰,計劃周密,主次分明,機動靈活,以高度的事業(yè)心和責(zé)任感,發(fā)揚嚴(yán)細(xì)作風(fēng),扎實做好工作。
    2、嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn),堅持請示報告制度,在授權(quán)范圍以外個人不得擅自作任何決定和承諾。未經(jīng)同意私自安排的宴請等接待費用,一律不予簽字報銷。
    3、著裝整潔大方,舉止談吐文明禮貌,服務(wù)熱情、周到、耐心,保持良好的精神風(fēng)貌,從各方面體現(xiàn)公司的良好形象。
    4、辦公室要不斷加強學(xué)習(xí)和培訓(xùn),熟悉接待服務(wù)管理知識,掌握公共禮儀規(guī)范,了解公司的基本情況以及本省的政治、經(jīng)濟、人文、地理、風(fēng)俗民情和風(fēng)景名勝的一般知識,并具備必需的應(yīng)變能力和語言表達能力。
    借款管理制度及流程篇十四
    1、公事需要才能借款,私事不能借款。
    2、一般情況下,不允許重復(fù)借款,即借款人員只能在公司出納處有一張借條。如果借款人因特殊情況還在外地出差,而又需要借款,允許重復(fù)借款。
    3、借條必須寫明返款時間或報銷時間,由出納負(fù)責(zé)跟蹤催款,并及時向財務(wù)經(jīng)理和財務(wù)總監(jiān)反饋情況。
    4、借條存在出納處,在報銷時直接扣減報銷人員款項或催交現(xiàn)金。備用金由會計入賬,嚴(yán)格控制備用金額度,杜絕公款私用,財務(wù)部門隨時檢查和要求交回備用金,并根據(jù)實際需要再給予辦理備用金借款。
    1、如果造成損失,部門總監(jiān)或經(jīng)理承擔(dān)60%的經(jīng)濟責(zé)任,總經(jīng)理或總裁承擔(dān)30%的經(jīng)濟責(zé)任,財務(wù)經(jīng)理或財務(wù)總監(jiān)承擔(dān)10%的經(jīng)濟責(zé)任。
    2、借款期限已到而出納沒有及時催款或沒有反饋的,所造成的損失全部由出納承擔(dān)。
    1、借款金額在3000元以下的,由各部門總監(jiān)(或經(jīng)理)審核和財務(wù)經(jīng)理審批,但借款期限不能超過1個月,超過一個月的由財務(wù)總監(jiān)審批;借款金額在3000—10000元的,由各部門總監(jiān)(或經(jīng)理)和財務(wù)總監(jiān)共同審核,由總經(jīng)理審批;借款金額在10000元以上的,由各部門總監(jiān)(或經(jīng)理)和財務(wù)總監(jiān)共同審核,經(jīng)總經(jīng)理審確認(rèn)后,上報總裁審批。
    2、重復(fù)借款:累計金額在10000元以下的,由各部門總監(jiān)(或經(jīng)理)和財務(wù)總監(jiān)審核,由總經(jīng)理審批;累計金額在10000元以上的,由總裁審批。
    1、借款人報銷金額不夠抵借款的應(yīng)當(dāng)以現(xiàn)金歸返。如果需要再借款,一般情況下,應(yīng)當(dāng)先返款再借款,才能證實借款人借款是用在公事上。如果在特殊情況不能及時報銷而需要再借款的,必須將前期的每筆借款在同一張的“借款單”上詳細(xì)說明,讓所有簽字人員知道借款的情況和個人應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任。
    2、借條一般情況下不在會計處入賬,而存在出納處。這主要為了避免借款人在借款時,審核和審批人既要核實賬上是否有借款,又要核實出納處是否有借款,給審核審批工作帶來復(fù)雜性。同時,由出納在源頭直接把關(guān),有利于問題的快速反應(yīng),有利于責(zé)任分配管理。
    借款管理制度及流程篇十五
    為進一步完善財務(wù)管理,加強資金控制,明確各項費用標(biāo)準(zhǔn),理清借款及報銷流程,特制定本管理制度及標(biāo)準(zhǔn)。
    二、范圍
    本規(guī)定適用全體干職員工;
    二、 借款管理標(biāo)準(zhǔn)
    (三)借款人員在借款后三天內(nèi)必須到財務(wù)部報帳,因特殊原因無法按時報賬的,經(jīng)總經(jīng)理確認(rèn)可以順延,但最長不超過12天(含三天);財務(wù)部按周進行匯總并予以核銷借款,對于核銷結(jié)欠部分金額或不辦理報銷手續(xù)的人員欠款,財務(wù)部門有權(quán)在當(dāng)月工資中扣回。
    三、 出差費用開支管理標(biāo)準(zhǔn)
    (一)出差誤餐補助
    所有因公出差的人員,在條件允許的情況下,盡量趕回公司用餐,不能趕回公司用餐的,可依據(jù)以下情況分別予以報銷:
    a、市內(nèi)及其他中小城市:經(jīng)理級(含)以上干部早餐按5元,中晚餐各按20元補助,除此之外的職員或干部,早餐按3元,中晚餐各按15元補助。
    b、省會等大城市:經(jīng)理級(含)以上干部早餐按5元,中晚餐各按25元補助,除此之外的職員或干部,早餐按5元,中晚餐各按20元補助。
    (二)出差交通費用
    b、 長途出差交通費,分為省內(nèi)和省外兩種:
    (三)住宿費
    b、省會等大城市:允許在市地中小城市標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)上按相應(yīng)級別各上浮20%執(zhí)行;
    若因工作特殊需要住宿費超過標(biāo)準(zhǔn)的必須先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后可予以報銷。
    (四)交際應(yīng)酬費
    (五)電話費用
    對于凡經(jīng)財務(wù)部審核不符合規(guī)定的一概退回重新填寫或不予以報銷。
    四、審批流程
    注:查看本文相關(guān)詳情請搜索進入安徽人事資料網(wǎng)然后站內(nèi)搜索出差借款管理制度。
    借款管理制度及流程篇十六
    為滿足公司持續(xù)、穩(wěn)定、快速發(fā)展對人才的需要,規(guī)范公司的招聘流程,提高人力資源管理工作效率,健全人才選用機制,更加科學(xué)、合理地配置公司人力資源,依據(jù)《勞動法》等國家法律和有關(guān)地方法規(guī),結(jié)合本公司實際情況,制定本制度。
    本制度適用于湖南省電力線路器材有限公司員工的招聘管理。
    3.1按照“公開招聘”、“平等競爭”、“人崗匹配”、“先內(nèi)后外”、“不超編”等原則,根據(jù)工作分析結(jié)果、結(jié)合公司戰(zhàn)略發(fā)展需求、目前人力資源狀況開展招聘工作,使用人機制更加科學(xué)、合理的原則。
    3.2公開招聘原則:公司所有職位需求實時公布,采取公開招聘的方式進行內(nèi)聘或外聘。
    3.6按崗需要原則:是對招聘計劃質(zhì)的要求。各部門填寫《人力資源需求申請表》需明確要求崗位需求與目標(biāo),使日常的招聘工作有的放矢,并為招聘渠道的選擇提供前提。
    3.5有效渠道及分析原則:即對所需人才可能適用的招聘方法進行分析,以取得有效的招聘成果??晒┻x擇的招聘渠道有廣告招聘、人才市場招聘、校園招聘、委托勞務(wù)公司招聘、大型招聘會、互聯(lián)網(wǎng)招聘等。
    3.6責(zé)任分解原則:在審核應(yīng)聘人的過程中,人力資源部與用人部門根據(jù)各自優(yōu)勢在審核的內(nèi)容上進行明確分工,使審核結(jié)果盡可能地真實。
    3.7考核原則:試用期過程中嚴(yán)格考核,保證進入公司的員工最終素質(zhì)與崗位匹配。
    4.1入職公司員工應(yīng)符合以下基本條件:
    4.1.1遵紀(jì)守法,誠實守信,無不良記錄;
    4.1.2經(jīng)區(qū)以上醫(yī)院檢查證明身體健康;
    4.2有以下情況之一者不得錄用:
    4.2.1法律限定和政府規(guī)定不能錄用者;
    4.2.2曾被公司辭退、開除者;
    4.2.3隱瞞個人經(jīng)歷、提供虛假資料、采取欺騙行為以達到被錄用者;
    4.2.6患各種疾病未治愈者;
    4.3特殊情況人員,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后可適當(dāng)放寬有關(guān)條件。
    公司人力資源部是公司招聘工作的主管部門,其招聘職責(zé)和權(quán)限如下:
    5.1根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略制定公司中、長期人力資源規(guī)劃。
    5.2制定和完善公司招聘管理制度,規(guī)范招聘流程。
    5.3確定公司招聘計劃,并制定與之匹配的招聘策略。
    5.6負(fù)責(zé)公司各崗位招聘工作的組織與實施、規(guī)范與控制。
    5.5根據(jù)公司薪酬政策,與用人部門協(xié)商確定擬錄人員的工資待遇,報批后執(zhí)行。
    5.6跟蹤、考察新招聘員工的正常工作表現(xiàn),及時提出試用期轉(zhuǎn)正、辭退等的處理意見。
    5.7將新招聘人員信息備案并及時更新人事信息數(shù)據(jù)。
    用人部門應(yīng)積極參與本部門人員的招聘工作,同時應(yīng)根據(jù)人力資源部安排,積極參與其他部門對口專業(yè)人員的招聘活動。其招聘職責(zé)如下:
    5.1.1根據(jù)工作分析結(jié)果,不斷完善本部門的崗位說明書,明確崗位職責(zé)和任職資格條件,建立崗位勝任力素質(zhì)模型,為員工招聘提供基礎(chǔ)依據(jù)。
    5.2.2根據(jù)部門人力資源需求狀況向人力資源部門提供人員需求計劃,需求計劃中應(yīng)包含明確的崗位描述、任職資格條件及其他特殊需求。
    5.3.3根據(jù)本部門崗位招聘需求,積極搜尋公司內(nèi)、外部符合條件的人選,并向人力資源部門推薦。
    5.6.6根據(jù)人力資源部門安排,選擇業(yè)務(wù)能力強、對擬招聘崗位的職責(zé)、任職資格條件等有深入理解,并有一定面試、甄選技巧的人員參與招聘工作。
    5.5.5對候選人專業(yè)技術(shù)水平進行測評。若有關(guān)于業(yè)務(wù)、技術(shù)能力考察的筆試內(nèi)容,則須負(fù)責(zé)相關(guān)筆試試題的命題、閱卷工作。
    5.6.6配合人力資源部完成對試用期內(nèi)員工評估及員工轉(zhuǎn)正申請的考核意見。
    6.1招聘渠道
    公司的招聘可采用內(nèi)部招聘和外部招聘兩種渠道。為提高員工對公司的積極性、忠誠度和滿意度,公司原則上采取以內(nèi)部招聘為主、外部招聘為輔的政策,同時根據(jù)崗位特點、人才需求數(shù)量、新員工到位時間和招聘費用等因素綜合考慮。
    6.1.1內(nèi)部招聘
    在尊重用人部門、鑒于內(nèi)部員工比較了解企業(yè)的情況,對企業(yè)的忠誠度較高,內(nèi)部招聘可以改善人力資源的配置狀況,提高員工的積極性,公司進行人才招聘應(yīng)優(yōu)先考慮內(nèi)部招聘。
    6.1.1.1內(nèi)部招聘對象的主要來源由有提升、工作輪換等員工。內(nèi)部招聘的主要方法有推薦法(經(jīng)本公司員工推薦)、公告法(使全體員工了解崗位空缺,通過競聘選拔)等。
    6.1.1.2內(nèi)部招聘公告
    人力資源部根據(jù)公司所需招聘崗位的名稱及任職要求,擬定內(nèi)部招聘公告,并通過oa系統(tǒng)發(fā)布招聘信息。
    6.1.1.3公司管理崗位可試行競聘方式。經(jīng)各用人部門申請,人力資源部審核,總經(jīng)理審批通過后,可對空缺崗位進行競聘。
    6.1.1.6篩選
    人力資源部將參考申請人和空缺職位的相應(yīng)上級主管意見,根據(jù)空缺崗位的任職要求進行初步篩選。對初步篩選合格者,人力資源部組織內(nèi)部招聘評審小組進行內(nèi)部評審,評審結(jié)果經(jīng)候選人所在部門領(lǐng)導(dǎo)及空缺崗位部門領(lǐng)導(dǎo)同意后生效。
    6.1.1.5調(diào)崗
    經(jīng)評審合格的員工應(yīng)在一周內(nèi)做好工作移交,并到人力資源部辦理調(diào)動手續(xù),在規(guī)定的時間內(nèi)憑人力資源部開辦的《內(nèi)部調(diào)動通知書》到新部門報到。
    6.1.1.6內(nèi)部招聘管理
    內(nèi)部進行招聘,由人力資源負(fù)責(zé)組織、空缺崗位部門協(xié)助,如內(nèi)部招聘不能滿足崗位要求時進行外部招聘。
    6.1.2外部招聘
    外部招聘有利于招聘一流人才,樹立企業(yè)形象和帶來新思想,但招聘成本相對較大,決策風(fēng)險較大,篩選時間長,也容易影響內(nèi)部員工的積極性。
    外部招聘工作的組織以人力資源部為主,其他部門配合。必要時公司高層領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門參加。
    6.1.2.1外部招聘渠道
    網(wǎng)絡(luò)招聘:通過公司指定的招聘網(wǎng)站發(fā)布招聘信息,并對符合條件的候選人電話預(yù)約面試;
    招聘會招聘:通過參加各地人才招聘會招聘;
    6.1.2.2外部招聘管理
    人力資源部統(tǒng)一協(xié)調(diào)各部門的外部招聘工作,包括整體宣傳、與相關(guān)單位或部門的聯(lián)系、外出招聘人員的組織等。
    6.2招聘流程
    6.2.1提報招聘需求:
    因工作、生產(chǎn)和業(yè)務(wù)發(fā)展需要,各部門需增加用人,由各部門填寫《人力資源需求申請表》,經(jīng)人力資源部、分管領(lǐng)導(dǎo)審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后交人力資源部安排招聘。
    6.2.2招聘的實施
    6.2.2.1人力資源部根據(jù)各部門人員需求,有針對性的統(tǒng)一組織并開辟招聘渠道。
    6.2.2.2招聘部門負(fù)責(zé)人以下級別人員,由其用人部門負(fù)責(zé)人提出申請,人力資源部組織;招聘部門負(fù)責(zé)人(含)以上級別人員,由總經(jīng)理提出要求后人力資源部部組織。
    7.1應(yīng)聘資料收集
    根據(jù)招聘崗位的要求,由人力資源部會同各部門進行初選。審查求職者的個人簡歷和求職表,并根據(jù)收集到的求職者信息建立公司人才儲備庫。
    7.2簡歷初選
    7.2.1人力資源部根據(jù)應(yīng)聘者提供的資料,對每個人的優(yōu)劣部分進行充分的評價分析,初步做出選擇意向。主要包括以下方面:
    a、學(xué)歷、專業(yè)技能、工作經(jīng)驗、語言等是否與招聘要求一致;
    b、年齡及健康狀況是否適應(yīng)崗位要求;
    5.2.2適合其他崗位的資料推薦給相關(guān)崗位的部門,對符合要求的資料送交用人力資源部門進行審核,審核認(rèn)可的應(yīng)聘者由人力資源部負(fù)責(zé)通知初試。
    7.3面試
    7.3.1面試時間與地點由人力資源部與各參與面試人員協(xié)商確定后統(tǒng)一安排。
    7.3.2招聘職位為部門負(fù)責(zé)人級以下的,初試面試官為人力資源部招聘負(fù)責(zé)人,招聘職位為部門負(fù)責(zé)人級以上(包括部門負(fù)責(zé)人級),初試面試官為人力資源部經(jīng)理與用人部門分管領(lǐng)導(dǎo)。
    7.3.6人力資源部負(fù)責(zé)對應(yīng)聘者進行篩選和初試;合格者填寫《入職申請表》;由各部門負(fù)責(zé)人進行復(fù)試,車間人員安排至生產(chǎn)現(xiàn)場進行技能考核;復(fù)試合格的車間人員經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意后到人力資源部辦理入職手續(xù),機關(guān)部室人員還須總經(jīng)理同意后方可到人力資源部辦理入職手續(xù)。
    7.3.5考核內(nèi)容:
    a、儀表、修養(yǎng)、談吐;
    b、求職動機和工作期望;
    c、責(zé)任心和協(xié)作精神;
    d、專業(yè)知識與專業(yè)技能;
    e、相關(guān)工作經(jīng)驗;
    f、素質(zhì)測評;
    g、必要時增加筆試。
    7.6履歷真實程度調(diào)查(背景調(diào)查)
    經(jīng)面試合格后,主管級(含)以上員工、財務(wù)人員、采購部等重要職位在上崗報到前,應(yīng)將工作履歷尤其是前一家工作單位的聯(lián)系電話和具體地址告知人力資源部,人力資源部將按程序進行外調(diào)工作;員工所提供的'資料必須詳實、準(zhǔn)確,如在資料審查或背景調(diào)查過程中發(fā)現(xiàn)情況不屬實者,將不予錄用或辭退;員工上崗時如有特殊情況無法提供工作證明材料或暫不便進行外調(diào)時,應(yīng)提前說明情況。
    背景調(diào)查時應(yīng)嚴(yán)格注意詢問的用詞,尊重個人隱私。應(yīng)聘人員在原單位尚未離職的,背景調(diào)查時不應(yīng)向該單位談及本公司及應(yīng)聘人員相關(guān)信息,該部分背景調(diào)查可在應(yīng)聘人員在原單位正式離職后進行。
    7.5面試結(jié)束后工作
    對于復(fù)試未通過的應(yīng)聘者,將其資料存入儲備人才檔案中,以備不時之需。復(fù)試合格人員,人力資源部與用人部門溝通后,確定報到時間。
    7.6錄用工作準(zhǔn)備
    經(jīng)核準(zhǔn)擬試用的外部應(yīng)聘人員,由人力資源部告知入職時間、準(zhǔn)備材料以及入職體檢等相關(guān)事宜。
    借款管理制度及流程篇十七
    首先,寫明借款的范圍:
    1.職工因公出差需要借支的款項;
    2.業(yè)務(wù)員零星采購所需的款項;
    3.經(jīng)財務(wù)部門核準(zhǔn)可周轉(zhuǎn)使用的周轉(zhuǎn)金、備用金;
    4.其他因業(yè)務(wù)需用必須預(yù)借現(xiàn)金的款項。
    1.因公出差人員借款限額,按預(yù)計出差天數(shù)及標(biāo)準(zhǔn)核定:
    車船票、飛機票按預(yù)計金額借款;
    住宿費、補助費按每人每天100元借款;
    如有特殊原因需增加款項時,應(yīng)在借款單上闡明理由。
    2.零星物資采購,按計劃金額借款。
    3.周轉(zhuǎn)金、備用金的限額,按財務(wù)部核定的數(shù)額借款。
    4.其他借款應(yīng)根據(jù)實際情況填寫借款單,不得多借。
    1.職工借款需辦理如下手續(xù):
    借款人按借款限額填寫“現(xiàn)金借款單”,并簽名、蓋章;
    借款人所在部門負(fù)責(zé)人簽署意見;
    公司分管總經(jīng)理批示;
    財務(wù)負(fù)責(zé)人審批。
    2.借款人員根據(jù)簽字手續(xù)齊全的“現(xiàn)金借款單”到財務(wù)部門辦理借款,經(jīng)審核人員審核后由出納員支付現(xiàn)金。
    3.職工借款必須按規(guī)定辦理借款手續(xù),并嚴(yán)格按限額借款,否則,財務(wù)部門不得付款。
    4.財務(wù)部門對已支付的借款作如下處理:
    “現(xiàn)金借款單”為增加應(yīng)收款的憑證;
    “現(xiàn)金借款單”存根由出納人員留存,作為催收借款和還款時的依據(jù)。
    1.職工出差返回及零星采購結(jié)束后,必須及時到財務(wù)部門辦理報銷手續(xù),并結(jié)清欠款。
    2.會計人員應(yīng)根據(jù)借款申請嚴(yán)格審核報銷憑單,對不符合借款申請用途的票據(jù)不予報銷,一切后果由責(zé)任人承擔(dān)。
    3.職工借款的歸還期限如下:
    (2)零星采購以購貨發(fā)票日期為準(zhǔn),在十日內(nèi),到財務(wù)部門辦理報銷及還款手續(xù)。
    4.職工借款的歸還實行逐筆結(jié)清的辦法,已發(fā)生借款尚未結(jié)清者,一律不準(zhǔn)再發(fā)生新的借款。具體還款程序如下:
    (2)借款人足額歸還借款時,出納員將現(xiàn)金清點無誤與借款單存根核對相符后,開具現(xiàn)金收訖憑證作為借款人歸還借款的依據(jù)。同時,將借款單存根和現(xiàn)金收據(jù)一并交借款人存查。
    5.實行備用金制度的,借款人報銷時,由財務(wù)部門付訖現(xiàn)金,借款滾動使用。借款人調(diào)離原部門后,應(yīng)立即歸還所借的備用金。
    職工借款后,不按本制度規(guī)定辦理還款手續(xù)的,一律視為挪用公-款,并按以下辦法給予處罰:
    1.超過購貨發(fā)票日期及超過最后一天住宿日期或回本地車船票日期十天,未還清借款的,從第十一天開始,按日計收1‰的罰息。由財務(wù)部門出具收據(jù),從借款人工資或報銷的費用中扣回。罰息計算公式如下:
    罰息數(shù)額=借款金額×1‰×超期天數(shù)
    2.職工出差回本地后超過一個月未到財務(wù)部門辦理結(jié)算手續(xù)的,除執(zhí)行罰款外,取消其享受出差補助費的資格。
    注:查看本文相關(guān)詳情請搜索進入安徽人事資料網(wǎng)然后站內(nèi)搜索員工借款管理制度。
    借款管理制度及流程篇十八
    依照公司章程和基本管理制度的規(guī)定,公司必須嚴(yán)格規(guī)范財務(wù)工作流程,加強財務(wù)管理制度,明確責(zé)任,防范經(jīng)濟風(fēng)險,提高工作效率,特制定本規(guī)定。
    因公司經(jīng)營性業(yè)務(wù)和采購公司資產(chǎn)經(jīng)證明確實有需要借款的,首先經(jīng)辦人應(yīng)填寫“借據(jù)”并注明用途,提交部門負(fù)責(zé)人審核簽字,根據(jù)不同的金額按本規(guī)定報經(jīng)審批,憑有效審批的“借據(jù)”到財務(wù)部門領(lǐng)取借款。
    (一)招待費、業(yè)務(wù)費、差旅費:部門員工累計金額1500元,部門主管2500元,部門經(jīng)理4000元,公司總經(jīng)理8000元。
    (三)食堂周轉(zhuǎn)金:累計金額20000元(由財務(wù)部門控制);
    (四)重大采購或重要事務(wù):部門負(fù)責(zé)人累計金額5000元;高層管理人員10000元。
    第三條 借款審批權(quán)限
    (一)凡借款人必須填寫“借據(jù)”,由部門經(jīng)理簽字確認(rèn),報備總經(jīng)理審批同意,按財務(wù)借款審批權(quán)限執(zhí)行。
    (二)管理人員在限額內(nèi)的借款須經(jīng)財務(wù)經(jīng)理審核簽名,方可借支;
    (二)對于借款人的借款必須按照上述流程、用途、限額、審批權(quán)限嚴(yán)格審核、審批,任何人不得違反本規(guī)定的流程、用途、限額、審批權(quán)限,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司責(zé)令立即歸還借款外并處一定的經(jīng)濟處罰。
    第五條 本規(guī)定經(jīng)2011年1月1日公司總經(jīng)理會議修訂通過,自2011年1月1日起施行。
    借款管理制度及流程篇十九
    1.生產(chǎn)原材料采購:由采購部門負(fù)責(zé)辦理。
    2.日常辦公用品采購:由辦公室或辦公室指定的部門或?qū)H素?fù)責(zé)辦理。
    3.對于重要材料的采購,必要時由總經(jīng)理指派專人或指定部門辦理采購作業(yè)。
    一般情況,采購部門依材料使用及采購特性,選擇下列一種最有利的方式進行采購:
    1.集中計劃采購:凡具有共同性的材料,須以集中計劃辦理采購較為有利,采購前,先通知請購部門依計劃提出請購,采購部門集中辦理采購。
    2.長期報價采購:凡經(jīng)常性使用,且使用量較大的材料,采購部門應(yīng)事先選定供應(yīng)廠商,議定長期供應(yīng)價格,批準(zhǔn)后通知請購部門依需要提出請購。
    3.未經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)書面同意,不得私自變更、替換現(xiàn)有面輔材料供應(yīng)商;如有更適合供應(yīng)商而需要替換原供應(yīng)商的,采購部必須提交書面變更供應(yīng)商陳述材料,獲得書面批準(zhǔn)后方可變更。
    4.詢價、議價結(jié)束后,需公司主管領(lǐng)導(dǎo)書面同意方可定價,否則公司不予認(rèn)可價格;由此引起后果由責(zé)任人負(fù)全責(zé)。
    5.采購作業(yè)合同簽訂由公司指定或授權(quán)委派專人負(fù)責(zé),否則視為無效。
    6.毛領(lǐng)、毛條、面料等大額材料合同簽訂由分管采購副總經(jīng)理以上級別人員辦理。
    采購部門應(yīng)依采購地區(qū)、材料特性及市場供需,分類制定材料采購作業(yè)處理期限,通知有關(guān)部門以便參考,如果有變更時,應(yīng)立即修正。
    (一)經(jīng)辦人員應(yīng)對廠商的報價資料進行整理并經(jīng)過深入調(diào)查分析后,以電話或其他聯(lián)絡(luò)方式向供應(yīng)廠商議價。
    (二)凡是最低采購量超過請購量的,采購經(jīng)辦人員在議價后,應(yīng)在請購單中注明,經(jīng)主管簽字確認(rèn)后上報。
    (三)采購經(jīng)辦人員接到“材料采購單”后應(yīng)依采購材料使用時間的緩急,并參考市場行情及過去采購記錄或廠商提供的資料,需精選三家以上的供應(yīng)商進行產(chǎn)品的書面比價,經(jīng)分析后進行議價,議價結(jié)果書面上報主管領(lǐng)導(dǎo)。
    (四)采購部門接到請購部門(生產(chǎn)部、總經(jīng)理辦)以電話聯(lián)絡(luò)的緊急采購情況,主管應(yīng)立即指定經(jīng)辦人員先行詢價、議價,待接到請購單后,按一般采購程序優(yōu)先辦理。
    附注:凡是列入固定資產(chǎn)管理的采購項目應(yīng)該以“財產(chǎn)支出”批準(zhǔn)權(quán)限進行上報。
    (一)采購經(jīng)辦人員接到經(jīng)批準(zhǔn)的“材料采購單”后,應(yīng)以“訂購單”向廠商訂購,并以電話或傳真確定交貨(到貨)日期,同時要求供應(yīng)商在“送貨單”上注明“請購單編號”及“包裝方式”,材料需按款號標(biāo)明分包包裝。
    (二)若屬分批交貨者,采購經(jīng)辦人員應(yīng)在“材料采購單”上署名“分批交貨”以供識別。
    (三)采購經(jīng)辦人員使用暫借款采購時,應(yīng)在“材料采購單”上署名“暫借款采購”,以供識別。
    1.面輔材料倉庫應(yīng)按照已辦妥收料的入庫單單,經(jīng)與供應(yīng)商送貨核對無誤后,于第二日將原始單送會計部門。
    2.缺交應(yīng)補足者,請購部門應(yīng)依照實收數(shù)量,進行整理付款。
    3.超交應(yīng)經(jīng)主管批準(zhǔn)后,才能依照實收數(shù)量進行整理付款,否則僅依訂貨數(shù)付款。
    采購部門應(yīng)調(diào)查主要材料的市場與行情,并建立廠商資料,作為采購及價格審核的參考。