制定一個好的方案是一個關(guān)鍵的環(huán)節(jié),它可以幫助我們更好地規(guī)劃和管理我們的時間和資源。合理分配資源和任務(wù),確保團(tuán)隊(duì)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和協(xié)作。以下是小編為大家整理的一些行之有效的方案范例,供大家參考。
活動策劃方案注意事項(xiàng)篇一
野外活動是越來越多的人們休閑度假的選擇,隨著人們生活水平低提高,同時由于長時間的工作生活,人們和大自然的交流越來越少,鑒于此,人們也越來越渴望能夠和大自然進(jìn)行交流,另外,現(xiàn)代化的交通工具也使得我們的出行更加的方便快捷。在春意盎然,陽光普照的時候,開著小車,帶著自己的家人出去踏青,旅游是多么愜意的一件事啊,在這個時節(jié),回歸自然,假日踏青吸引了越來越多的人。野外風(fēng)景好,活動固然有趣,但是在初春時節(jié),外出上山進(jìn)行春游活動還是存在很多方面的問題值得我們?nèi)ズ煤玫刈⒁夂徒鉀Q。
春節(jié),是個多風(fēng)的季節(jié),尤其是在山里,由于特殊的地理位置,山風(fēng)的分布十分的特別,有些地方的風(fēng)力能達(dá)到六七級,有的地方甚至能達(dá)到七八級,所以野外活動時對于風(fēng)的防范是十分必要和講究的。山風(fēng)對于人的傷害還是挺大的,不少朋友外出游玩回來后往往會會感覺到不適,甚至?xí)l(fā)感冒,頭疼等,對此,我們北京現(xiàn)代人素質(zhì)訓(xùn)練煙臺學(xué)校提醒大家在外出活動時一定要注意保暖和防風(fēng)。
很低,隨意長時間的吹風(fēng)可能對身體傷害較大,尤其是在不見陽光,比較陰冷的地方,過于吹風(fēng)很容易使自己產(chǎn)生頭疼等不好的癥狀。
打算去野外進(jìn)行活動時,還應(yīng)該根據(jù)自己的身體狀況選擇合適的時機(jī),合適的地方,另外,多備些應(yīng)急藥品也是很有必要的。
通訊工具是進(jìn)行野外活動事必不可少的工具,因?yàn)?,我們不能預(yù)知世界,我們。
只有防患于未然,充分做好各方面的準(zhǔn)備,才能在事情發(fā)生時做到有備無患,順利解決出現(xiàn)的各種問題和麻煩。
3、4、
活動策劃方案注意事項(xiàng)篇二
節(jié)日促銷活動方案的注意事項(xiàng)是在進(jìn)行節(jié)日促銷活動方案策劃要注意的要點(diǎn)。那么做好節(jié)日促銷活動方案要注意的事項(xiàng)有哪些?下面介紹做好節(jié)日促銷活動方案的注意事項(xiàng)。
當(dāng)你把節(jié)假日促銷談好之后,別忘了簽定完整的促銷協(xié)議書,包括;價格、貨量、時段、陳列位置、陳列大小、費(fèi)用多少等條款。這樣做的目的一是讓促銷活動明確化書面化,另一個方面是給自己一個保障,以備必要的時候可以作為合法的憑證維護(hù)自己的權(quán)利?,F(xiàn)在的ka賣場是很強(qiáng)勢的,那種擅自調(diào)整變更促銷的事件是屢見不鮮,所以,供應(yīng)商還是多留個心眼的好。
節(jié)假日通常也是休假的時候,如果供應(yīng)商爭取到了ka賣場的節(jié)假日促銷機(jī)會,就一定要在人力上做合理的安排,包括:業(yè)務(wù)員、促銷員、司機(jī)、會計(jì)、發(fā)貨員等相關(guān)崗位的工作人員。尤其是業(yè)務(wù)員不僅自己要上班,還要監(jiān)督促銷員和其他崗位與這個促銷活動有關(guān)系的人員的到崗情況。在賣場中經(jīng)常發(fā)生貨賣完了,不是業(yè)務(wù)員不在就是司機(jī)不在或是會計(jì)不在而送不了貨,眼睜睜看著缺貨沒有業(yè)績,那真的是非??上А?BR> 良好的合作關(guān)系不是一天就形成的,感情是長期培養(yǎng)的結(jié)果。不要指望平。
常不登門,節(jié)假日就上門談促銷。沒有平日的常來常往,沒有日常與采購的良好溝通,一旦你真的需要支持的時候,采購會對你有什么好臉色?所以,一定要注意在非節(jié)假日或者采購有業(yè)績困難的時候給予必要的幫助和支持。說白了,與賣場的合作就是與采購的合作,你必須知道怎么去獲得采購的認(rèn)同。
節(jié)假日促銷的重要性是每個供應(yīng)商都了解的,在具體的操作過程中,卻因?yàn)檫@樣或那樣的原因不一定都能做得很好。既然,為節(jié)假日促銷投入和花費(fèi)了那么大的時間與精力,當(dāng)然希望取得銷售、利潤的大豐收。了解ka賣場的有關(guān)節(jié)假日促銷的操作流程和技巧,能使自己的談判事半功倍,在時間、人力、資源上節(jié)約了,促銷效果同樣可以保證。
活動策劃方案注意事項(xiàng)篇三
一次成功的活動策劃,無論對于企業(yè)的知名度,還是對于品牌的美譽(yù)度,都將起到積極的提高作用。
大型活動策劃和實(shí)施是公關(guān)工作常用的技術(shù)手段。要有效地進(jìn)行大型活動策劃與實(shí)施,首先要弄清楚幾個基本問題,例如:如何界定大型活動?哪些單位或在什么樣的情況下使用大型活動?大型活動策劃技巧、要注意的問題有什么?策劃的程序、方法是怎樣的?這樣有利于我們把大型活動組織的更加完善。
一、大型活動的定義
大型活動是一項(xiàng)有目的、有計(jì)劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協(xié)調(diào)活動。這一定義要把握三個重要概念:
第一,大型活動要有鮮明的目的性。大型活動往往耗費(fèi)很多資源,包括人力、物力。如一個產(chǎn)品要進(jìn)入一個中心城市,恐怕要花數(shù)百萬元的傳播費(fèi)用。這樣大的花費(fèi),為什么還要組織這樣的大型活動呢?當(dāng)然是為了企業(yè)的傳播需要,為了吸引更多的人去購買他的股票,這是大型活動的目標(biāo)。沒有目的而耗費(fèi)資金做活動是不可能的,目的不鮮明也是不值得的。
第二,要有計(jì)劃性。凡事都應(yīng)有計(jì)劃,大型活動更不例外,而且更要求有周密的計(jì)劃。
第三,眾多人參與是大型活動重要的概念。既然是大型活動,就應(yīng)該有眾多的人參與,但并不是參與人數(shù)多就是大型活動。一個單位有一萬個職工,要開一個全體大會,也是眾多人參與,你能說這是大型活動嗎?大型活動和小型活動的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量,而是在于活動的社會化程度。
二、大型活動的特點(diǎn)
1、必須有鮮明的目的性。不是一般的目的,而應(yīng)該是圍繞整個組織機(jī)構(gòu)的組織形象策略和近期公關(guān)目標(biāo)而確立的目的。我們在討論這個問題的時候,有人喜歡問:假如一個機(jī)構(gòu)的公關(guān)目標(biāo)跟社會需求發(fā)生矛盾時,你作為該機(jī)構(gòu)的公關(guān)顧問,應(yīng)該怎樣處理這個問題?其實(shí)這樣的問題非常簡單,一個組織的形象只有永遠(yuǎn)與社會協(xié)調(diào)同步,才有可能在社會環(huán)境中樹立起它的良好組織形象,如果靠欺騙的手法,即使一時占領(lǐng)了銷售市場,或者說提高了市場占有率,但最終還是要退出這個市場的。
因此,活動的目的性應(yīng)該站在社會綜合的立場上,并不僅僅是站在我們某一個企業(yè)的立場上。
2、廣泛的社會傳播性。公關(guān)的大型活動本身就是一個傳播媒體,其作用像一個大眾傳播媒介,只不過這個傳播媒介在大型活動沒有組織之前是不發(fā)生傳播作用的,一旦這個活動開展起來,就能產(chǎn)生良好的傳播效果,我們還應(yīng)該注意到活動本身吸引了公眾與媒介的參與,因此,大型活動的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的,這是我們在策劃大型活動的過程中必須考慮到一個很重要的特點(diǎn)。
3、嚴(yán)密的操作性。在組織大型活動的過程中,給我們成功與失敗的機(jī)會只有一次。因?yàn)榇笮突顒硬煌碾娪啊㈦娨?,拍電影、電視能拍三、四組鏡頭,最后再重新編輯,但是策劃大型活動每一次都是現(xiàn)場直播,一旦出現(xiàn)失誤就無法彌補(bǔ)了。
4、高投資性。一個大型活動往往要投入的資金和費(fèi)用都是比較大的,絕對不可能用很少的資金做出很大的活動。我們可以提倡一個銅板掰成兩個甚至是多個來花的精神,但高投資是最基本的特點(diǎn)。如果不是特別的需要,一般不要動輒使用大型活動的手段。
三、大型活動策劃
從程序上說,大型活動策劃和實(shí)施,要完全按照公關(guān)四步工作法的要求執(zhí)行:
第一,就是要把活動作為一個項(xiàng)目確定下來,這個活動要不要做?為什么做?一定要很清晰。
第二,進(jìn)行調(diào)查和可行性研究。做調(diào)查,大家很清楚,不詳細(xì)闡述,但大型活動策劃調(diào)查有其特殊性,例如調(diào)查的內(nèi)容:國家關(guān)于大型活動方面的政策和法規(guī)、公眾關(guān)注的熱點(diǎn)、歷史上同類個案的資訊、場地狀況和時間的選擇性,都是調(diào)查的內(nèi)容。可行性研究,是一個十分重要的工作步驟。研究范圍包括大型活動的社會適應(yīng)性,包括社會環(huán)境和目標(biāo)公眾的適應(yīng)性。財力適應(yīng)性、效益的可行性。從效益的角度考慮,做這樣的活動是否有利于我們宣傳方面節(jié)省費(fèi)用?如果我投放媒介做廣告,比做大型活動更有效,大型活動就不一定做了。還有社會物質(zhì)水平的適應(yīng)性,大型活動需要動用許多社會物質(zhì),許多創(chuàng)意也需要物質(zhì)的支持,因而需要策劃人員把握現(xiàn)代科研成果。最后一個是應(yīng)急能力的適應(yīng)研究性,需要那些應(yīng)變措施?如戶外活動要考慮天氣的情況,野外活動考慮更多的是安全設(shè)施問題,這些都是我們要進(jìn)行可行性研究的范疇。
第三,提煉主題,進(jìn)行創(chuàng)意。除了個人創(chuàng)意外,我們要特別強(qiáng)調(diào)群體創(chuàng)意的概念。當(dāng)今的時代已經(jīng)不像三國演義時代要有一個諸葛孔明,靠一個人拈指算出什么妙計(jì)來,而是靠不同學(xué)科的組合群體策劃。這不是泯滅個人的創(chuàng)意,集體創(chuàng)意的過程也始終貫穿著個人的創(chuàng)意過程,作為現(xiàn)代策劃,需要的是多個學(xué)科的綜合和集體的智慧,而不是某個大師的杰作。
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第四,方案論證。方案不僅要有論證,而且要有科學(xué)的論證,方案論證通常使用定位式優(yōu)選法,輪轉(zhuǎn)式優(yōu)選法和優(yōu)點(diǎn)移植法。
四、操作實(shí)施過程應(yīng)注意的問題
1、實(shí)施操作設(shè)計(jì)。我們應(yīng)該非常重視實(shí)施方案的操作設(shè)計(jì)。我們看到一些單位組織的活動,甚至是專業(yè)機(jī)構(gòu)承接的活動,都存在這樣的問題:創(chuàng)意很好,但是由于缺乏操作設(shè)計(jì),在操作過程中出現(xiàn)很多問題,違背了原創(chuàng)精神或者沒有達(dá)到原創(chuàng)水平。所以,在原則方案確定以后,還要進(jìn)一步進(jìn)行操作設(shè)計(jì),操作設(shè)計(jì)必須包括比較準(zhǔn)確的財務(wù)預(yù)算。
2、辦理審批手續(xù)。有人覺得辦審批很繁瑣,怕麻煩。但在實(shí)際工作中,我們應(yīng)該希望得到有關(guān)單位的審批。
3、實(shí)施操作程序的管理。程序化管理是一種科學(xué)的管理意識,只有程序化實(shí)施,才能有標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化管理,因而實(shí)施設(shè)計(jì),重要的是設(shè)計(jì)出操作的規(guī)范程序。
4、方案培訓(xùn)。在大型活動里,假如參與的工作人員不了解全局的策劃意圖,他們就不能為大型活動策略實(shí)施提供建設(shè)性的勞動,因而需要對工作人員進(jìn)行方案培訓(xùn),只有知情才能出力。
5、設(shè)計(jì)評估標(biāo)準(zhǔn)。一個大型活動的評估應(yīng)該有一個準(zhǔn)確的評估標(biāo)準(zhǔn)?,F(xiàn)在很多方案做好以后,往往忽略做評估標(biāo)準(zhǔn)方案,包括我們的客戶很少要求我們做評估方案,更不愿意付出費(fèi)用,讓專業(yè)公司給他做評估報告。評估標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)該在我們策劃的時候把它設(shè)計(jì)出來,這樣可以讓客戶在完成這個方案以后,根據(jù)設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)作出科學(xué)評估。
五、策劃的技巧。
一是創(chuàng)造活動的“眼”,“眼”的概念是從文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出來的。大型活動策劃同樣需要創(chuàng)造這樣一個非常精彩的地方,要有高-潮,要把這個環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)得更有傳播性,這是大型活動創(chuàng)意的核心和關(guān)鍵。
二是應(yīng)該有一個比較能夠表達(dá)我們主題的氛圍設(shè)計(jì),今天大家在大會會場看到大會主題形象宣傳板,很清晰,而且它有中英文,這些宣傳板帶出這次大會主題氛圍,也帶出了國際公共關(guān)系交流的概念,這是很用心思的策劃。我們應(yīng)該重視通過場地的設(shè)計(jì),氣氛的設(shè)計(jì),把活動的主題氛圍帶出來,這點(diǎn)往往有很多人不太重視,他們只考慮某一個活動環(huán)節(jié)上的創(chuàng)意,而忽略了場地上的創(chuàng)意。
在大型活動的策劃和實(shí)施過程中,還有很多技巧可以利用,只要我們不斷總結(jié)提高,就一定能創(chuàng)作出更多、更有影響力的大型活動。
公關(guān)活動策劃與實(shí)施是企業(yè)策劃部、公關(guān)公司、策劃公司、廣告公司在工作中常用的技術(shù)手段。成功的公關(guān)活動能持續(xù)提高品牌-全球品牌網(wǎng)-的知名度、認(rèn)知度、美譽(yù)度、忠誠度、顧客滿意度,提升組織品牌形象,改變公眾對組織的看法,累積無形資產(chǎn),并能從不同程度上促進(jìn)銷售。很多組織都運(yùn)作過公關(guān)活動,但沒有目標(biāo)、沒有重點(diǎn)、虎頭蛇尾、不夠嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓P(guān)活動屢見不鮮。有的公關(guān)活動由于策劃欠周全或危機(jī)處理不力,導(dǎo)致活動失敗、損失較大,甚至釀成事故,造成人員傷亡,受到法律制裁。
公關(guān)活動策劃有常規(guī)的方法可供遵循,但也有不少技巧。三分策劃,七分實(shí)施。
一、目標(biāo)一定要量化
公關(guān)活動特別是大型公關(guān)活動往往耗費(fèi)很多人力、物力、財力資源。一個新產(chǎn)品在中心城市的上市傳播費(fèi)用,一般都在百萬元以上。為什么要進(jìn)行這樣大的公關(guān)投入?為了企業(yè)的傳播需要,為了建立品牌的知名度、認(rèn)知度、美譽(yù)度,為了更多的目標(biāo)消費(fèi)者去購買他的產(chǎn)品,這就是新產(chǎn)品上市公關(guān)活動的目標(biāo)。沒有目標(biāo)而耗費(fèi)巨資做活動是不可取的,目標(biāo)不明確是不值得的。筆者遇到一些保健品企業(yè),看到同行做節(jié)日公關(guān)活動,他也要做,而且要求活動規(guī)模更大、規(guī)格更高、發(fā)稿更多,但說不清楚為什么要做,要傳播什么樣的賣點(diǎn)、概念,沒有設(shè)立目標(biāo)。有的企業(yè)做公關(guān)活動,設(shè)定了不少目標(biāo),比如,提高知名度、美譽(yù)度,促進(jìn)銷售等,但是沒有量化(提高知名度、美譽(yù)度的百分比,促進(jìn)銷售的貨幣額度),方向模糊,錯把目的當(dāng)目標(biāo)。目標(biāo)一定要量化,它不是希冀式的觀測,而是指日可待。只有量化目標(biāo),公關(guān)活動策劃與實(shí)施才能夠明確方向,才會少走彎路。
二、集中傳播一個賣點(diǎn)
公關(guān)活動是展示企業(yè)品牌形象的平臺,不是一般的促銷活動,要確定活動賣點(diǎn)(主題),并以賣點(diǎn)作為策劃的依據(jù)和主線。很多公關(guān)活動,花了不少錢都不知是什么活動,留不下很深的印象。只有提煉一個鮮明的賣點(diǎn),創(chuàng)造公關(guān)活動的.“眼”并傳播,才能把有關(guān)資源整合起來,從而完成活動目標(biāo)。這里的賣點(diǎn)是公關(guān)活動環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)中最精彩、最具傳神的地方,活動事隔多年,情節(jié)大多被人淡忘,但仍能讓人記起的一個情節(jié)。公關(guān)活動策劃需要創(chuàng)造這樣一個非常精彩的高-潮,要把這個高-潮環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)得更有唯一性、相關(guān)性、易于傳播性。當(dāng)然,集中傳播一個賣點(diǎn),并不是只傳播一條信息,而是把活動目標(biāo)和目標(biāo)公眾兩項(xiàng)因素結(jié)合起來,重點(diǎn)突出一個賣點(diǎn),提高活動的有效性。
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三、公關(guān)活動本是就是一個媒體
隨著公關(guān)新工具、新技術(shù)的不斷涌現(xiàn),同新聞媒體、廣告媒體一樣,公關(guān)媒體也在發(fā)生著革命,網(wǎng)絡(luò)等新興媒體被應(yīng)用于公關(guān)活動。殊不知,公關(guān)活動本身就是一個傳播媒體,它具備大眾媒體的很多特點(diǎn),其作用和大眾傳媒相比,只是公關(guān)活動實(shí)施前不發(fā)生傳播作用,一旦活動開展起來,它就能產(chǎn)生良好的傳播效應(yīng)。公關(guān)活動因其組織利益與公眾利益并重的特點(diǎn),具有廣泛的社會傳播性,本身就能吸引公眾與媒體的參與,以活動為平臺通過公眾和大眾傳媒傳播。在策劃與實(shí)施公關(guān)活動時,配備好的相應(yīng)的會刊、通訊錄、內(nèi)刊、宣傳資料等,實(shí)現(xiàn)傳播資源整合,能提升公關(guān)活動的價值與效果。
四、沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權(quán)
國內(nèi)不少公關(guān)公司做公關(guān)活動,因缺乏公眾研究意識或公眾研究水平有限、代理費(fèi)少、時間緊等原因,省略公眾調(diào)查這一重要工作環(huán)節(jié)已是司空見慣的事情。想一個好的點(diǎn)子,找一個適當(dāng)?shù)娜兆泳涂梢愿愎P(guān)活動,這是某些所謂“大師”的通病。但“沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權(quán)”?!爸阎?,百戰(zhàn)不殆”。只有摸清自己的優(yōu)劣勢,洞悉公眾心理與需求,掌握競爭對手的市場動態(tài),進(jìn)行綜合分析與預(yù)測,才能揚(yáng)長避短,調(diào)整自身公關(guān)策略,贏得公關(guān)活動的成功。公關(guān)實(shí)踐表明,公關(guān)活動的可行性、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、公眾分布、場地交通情況、相關(guān)政策法規(guī)等都應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查,然后進(jìn)行比較,形成分析報告,最后作出客觀決策。
五、策劃要周全,操作要嚴(yán)密
公關(guān)活動策劃有哪些技巧呢?重點(diǎn)是一點(diǎn):周全。這是因?yàn)楣P(guān)活動給我們的成功或失敗的機(jī)會只有一次。公關(guān)活動不是拍電影、電視,不能重來,每一次都是現(xiàn)場直播,一旦出現(xiàn)失誤無法彌補(bǔ),絕不能掉以輕心。要考慮內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素,因此,當(dāng)環(huán)境變化時是否有應(yīng)變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明。
六、化危機(jī)為機(jī)遇
大型公關(guān)活動有一定的不可確定性,為了杜絕意外事件發(fā)生,公關(guān)人員在策劃與實(shí)施的過程中要抱有強(qiáng)烈的危機(jī)意識,充分預(yù)測到有可能發(fā)生的各種風(fēng)險,并制定出相應(yīng)的對策。只有排除了所有風(fēng)險,制訂出的策劃方案才有實(shí)現(xiàn)的保障。發(fā)生緊急事件時,要隨機(jī)應(yīng)變,不要手忙腳亂,不要抱怨,應(yīng)保持頭腦清醒,要冷靜,迅速查明原因并確認(rèn)事實(shí)的真-相。已造成負(fù)面影響的,一種方法是及時向公眾謝罪,防止再發(fā)生,不同媒體建立對立關(guān)系,避免負(fù)面報道,策略性處理媒介與公眾關(guān)系,否則修復(fù)較難;另一方法是,化危機(jī)為機(jī)遇,借助突發(fā)事件擴(kuò)大傳播范圍,借助輿-論傳播誠意,爭取公眾的支持,反被動為主動。
七、全方位評估
在對公關(guān)活動進(jìn)行評估時,往往是只評估實(shí)施效果,評估不夠全面。如能在評估時,除實(shí)施效果外再評估活動目標(biāo)是否正確、賣點(diǎn)是否鮮明、經(jīng)費(fèi)投入是否合理、投入與產(chǎn)出是否成正比、公眾資料搜集是否全面、媒體組合是否科學(xué)、公眾與媒體關(guān)系是否更加鞏固、社會資源是否增加、各方滿意度是否量化等,則公關(guān)活動的整體效果才能體現(xiàn)出來。這種全方位評估有利于活動績效考核、責(zé)任到人,更能增加經(jīng)驗(yàn),為下一次公關(guān)活動的策劃與實(shí)施打好基礎(chǔ)。
八、用公關(guān)手段解決公關(guān)問題
社會上對公關(guān)活動的認(rèn)識不同時期存在不同誤區(qū),加之部分媒體的錯誤引導(dǎo),更加深了這種錯誤認(rèn)知的蔓延。近年來,對公關(guān)的認(rèn)識又有了新的誤區(qū),把公關(guān)活動等同于促銷活動。實(shí)際上兩者的目的、重心、手段不同。公關(guān)活動的目標(biāo)是提高美譽(yù)度,提升親和力;促銷活動的目標(biāo)是提高銷售額、市場占有率。公關(guān)活動的重心是公眾、媒體、政府,促銷活動的重心是消費(fèi)者。企業(yè)同時需要營銷、公關(guān)兩種職能,兩種職能不能通用。公關(guān)是社會行為,營銷是經(jīng)濟(jì)行為,公關(guān)活動關(guān)注公眾,促銷活動關(guān)注消費(fèi)者,公關(guān)與市場區(qū)別較大,營銷的手段不適用于解決公關(guān)問題。公關(guān)活動的公眾非常多,消費(fèi)者只是公眾的一種。不同的公眾,使用的公關(guān)手段也不一樣。所以,要走出“公關(guān)活動就是促銷”的誤區(qū),用公關(guān)手段解決公關(guān)問題。
活動策劃方案注意事項(xiàng)篇四
1、明白給誰寫策劃案。
一定要按企業(yè)的屬性確定要做什么活動。
2、策劃的這次活動要解決什么問題。
為什么要做活動,活動的目的是什么?在策劃整個案子中時刻想這目的,每個細(xì)節(jié)都向目標(biāo)靠攏,跟目標(biāo)沒有關(guān)系的一概砍去,這樣才能主題明確?;顒訜o非兩個目的:銷售產(chǎn)品和提升企業(yè)形象,是為產(chǎn)品與企業(yè)服務(wù),不要搞成個人的秀場,自戀的裹腳布大家都惡心。
3、案子中要策劃出明晰的活動三個階段。
策劃案中有抑有揚(yáng),最好明晰活動的的三個階段。
小說有鋪墊有高潮,四季有醞釀有收獲,人生有汲取有綻放,活動也如此,如果都是高調(diào)參與者會疲憊?;顒拥娜齻€階段就是鋪墊期(也叫傳播期);執(zhí)行期;降溫期。
鋪墊期。告訴參與者要做什么,他們能得到什么好處,慢慢傳播,好處一次比一次多,慢慢升溫,這個時期想各種辦法過勾引,勾引起參與者的興趣,盡量讓他們期待。
活動期。期待中,高潮終于來了。餓了半天,給碗炒米飯,真好吃。這個活動中的主要階段一定好有亮眼的點(diǎn)子,對這個點(diǎn)子是否亮眼,就看者是高手還是衰手。
降溫期(后續(xù)階段)。這個階段也很重要,通過活動讓參與者對產(chǎn)品或企業(yè)產(chǎn)生了好感,這個階段是完成購買的階段,趁熱再給點(diǎn)好處,就能達(dá)到活動的目的。
4、搞出活動鮮明的記憶點(diǎn)。
活動的三個階段有明確的記憶點(diǎn),每個階段的記憶點(diǎn)一個就好。舉個演出例子說,鋪墊期——發(fā)門票了,憑門票還可領(lǐng)禮品;活動期——那個歌真好聽,讓我想起了我初戀或讓我回到了從前;降溫期——主辦方說產(chǎn)品打折還要持續(xù)10天,下個星期天去商場看看,買個回來。
綜上所述記憶點(diǎn)是:第一階段(把目標(biāo)消費(fèi)者勾引來)——到哪里去領(lǐng)個不錯的演出門票;。
第二階段(勾引來了要有讓他們念念不忘的東西)——一定要有出彩的參與者喜歡的點(diǎn);第三階段:(利用他們的好感完成銷售)——手里那張票沒舍得仍,留者去商場看看他們打折情況,買一個回來。
5、注意細(xì)節(jié)。
在提案的過程中,客戶短時間內(nèi)無法判斷你的大智慧大策略,于是細(xì)節(jié)就成為成敗的關(guān)鍵。這個細(xì)節(jié)包括提案文件的格式,段起頭是否空格,用詞是否準(zhǔn)確,有沒有錯字等。
另外一個細(xì)節(jié)就是案子的執(zhí)行時間、流程、工作分工等是否細(xì)致科學(xué)。我有過這樣的經(jīng)歷:我把活動執(zhí)行明晰到一張表格中,細(xì)到客戶拿到這張表格就能一目了然地知道自己每天要做什么事情,也就是把方案支解到日歷中,客戶非常高興,他認(rèn)為我非常專業(yè),這是個很討好的招。
當(dāng)然,要確保執(zhí)行的精彩,就必須考慮到每一個細(xì)節(jié),真正把每個細(xì)節(jié)做到表中,提醒自己和配合的其他部門做好每個細(xì)節(jié),方案執(zhí)行就沒有什么大問題了。
活動策劃方案注意事項(xiàng)篇五
活動地點(diǎn):舞蹈房。
四、活動目的:
1、通過本次年會,能夠表達(dá)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對職工的關(guān)懷與問候;
3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的員工,通過激勵作用,調(diào)動全體員工的主觀能動性,爭取新年度所有員工在工作中都有出色表現(xiàn)。
五、活動負(fù)責(zé)人。
譚文靜、劉雪琴、王雅婷、韓景友、黨靈秀。
六、參加人員:明德全體教職工(預(yù)計(jì)70人)。
七、活動主持人:王雅婷。
八、節(jié)目負(fù)責(zé)人。
小學(xué):韓景友。
幼兒園:王雅婷。
音樂:黨靈秀。
九、節(jié)目要求。
各部組織活動以“自編自演、短小精悍、內(nèi)容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨,要將活動辦得氣氛活躍、內(nèi)容豐富、有聲有色?;顒觾?nèi)容可包括有:各類游藝、小合唱、各類特色節(jié)目(如小品、相聲、舞蹈、獨(dú)唱、詩歌朗誦、啞劇表演等)等。
十、前期準(zhǔn)備:
1月14號之前完成:禮品購買清單----------------譚文靜。
1月15號之前完成:禮品購買---------------------譚勇。
1月15號之前完成:年會ppt、及串詞-------------王雅婷。
1月17號之前完成:橫幅張貼---------------------韓景友。
1月17號之前完成:桌椅擺放---------------韓景友。
1月18號之前完成:抽獎箱準(zhǔn)備-------------------王春玲。
1月18號之前完成:游戲道具準(zhǔn)備-------------劉霞、王春玲。
十一、時間安排。
場地準(zhǔn)備3:30--5:30:
入場4:30--5:00:
十二、會場人員安排。
背景音樂、游戲音樂、節(jié)目音樂播放,烘托過節(jié)氣氛--------黨靈秀。
來賓簽到、寫名字放入抽獎箱-------------------劉雪琴、王春玲。
游戲節(jié)目中禮品的派發(fā)-------------------------李苗。
十三、活動流程。
十四、后期工作:
(一)活動后場地的收拾-------------小學(xué)及幼兒園各派三名教師。
(二)活動后將該活動及時上傳明德幼兒園網(wǎng)站-----------王雅婷。
十五、活動預(yù)算:
(一)橫幅制作(1條):
(二)對聯(lián)一副:
(三)瓜果、飲料及糕點(diǎn):
(四)禮品:
(五)游戲道具:
活動策劃方案注意事項(xiàng)篇六
4、人員分工需提前,如有任務(wù)安排,需要主動了解進(jìn)度及可能遇到的困難;
5、活動前,需要理順每個環(huán)節(jié)及需要注意的事項(xiàng),做好備用方案,保證各環(huán)節(jié)銜接妥當(dāng);
6、活動開展提前1個小時,集合工作人員,確保工作分工,講解注意事項(xiàng);
活動開展期。
1、活動環(huán)節(jié)調(diào)整時,需考慮注意事項(xiàng),如獎品或其他是否會給剩下的環(huán)節(jié)造成影響;
2、主持人聲音確保大于活動現(xiàn)場成員的聲音,最好運(yùn)用“小蜜蜂”
等擴(kuò)音器;
3、活動時間安排需慎重考慮,如小學(xué)生第二天需上學(xué)的,不要安排在晚上;
4、分工中,需要安排機(jī)動人員和負(fù)責(zé)處理情緒的人員;
5、活動開展之初,需要安排宣傳人員、調(diào)動現(xiàn)場氛圍、安排就坐等工作人員;
6、獎品設(shè)置需考慮參與人員的能力和興趣,用海報說明兌獎規(guī)則,兌獎處要安排寬敞一些,可安排核對人員、拿獎品人員、維護(hù)秩序人員(可同時向成員講解兌獎規(guī)則)。
7、活動游戲需新穎,以吸引人群,可能的話,工作員先嘗試。
8、多拍照,多記錄,以便活動后宣傳。
9、活動中,活動物資等需要保管妥當(dāng),以免丟失。
10、場地如可能路人遭遇干擾,需運(yùn)用安全線。
11、準(zhǔn)備創(chuàng)可貼等藥品物資,以便突發(fā)情況運(yùn)用。
12、每一項(xiàng)游戲需標(biāo)注清楚名稱、規(guī)則及活動范圍。
1、活動后要與工作人員及時。
總結(jié)。
記錄,如問題及建議、較好的地方、目標(biāo)完成情況等等。
2、提前做好服務(wù)對象評估,最好設(shè)計(jì)在活動環(huán)節(jié)中。評估內(nèi)容可包括:場地安排、時間安排、工作員表現(xiàn)、活動整體評價、各目標(biāo)情況等等。
3、活動之后,當(dāng)天撰寫活動宣傳,并上傳。
4、運(yùn)用禮品登記表,了解成員喜歡的禮品、留下聯(lián)系信息,方便下次活動向?qū)Ψ叫麄鳌?BR> 5、將活動現(xiàn)場打掃干凈,物資歸位整理。
6、與工作人員交流評估信息。
活動策劃方案注意事項(xiàng)篇七
大型活動策劃是一項(xiàng)有目的、有計(jì)劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協(xié)調(diào)活動。這一定義要把握三個重要概念:
第一,大型活動要有鮮明的目的性。大型活動往往耗費(fèi)很多資源,包括人力、物力。如一個產(chǎn)品要進(jìn)入一個中心城市,恐怕要花數(shù)百萬元的傳播費(fèi)用。我們最近在深圳為山西一個公司做上市公關(guān),費(fèi)用開支達(dá)數(shù)百萬元。這樣大的花費(fèi),為
什么
還要組織這樣的大型活動呢?當(dāng)然是為了企業(yè)的傳播需要,為了吸引更多的人去購買他的股票,這是大型活動的目標(biāo)。沒有目的而耗費(fèi)資金做活動是不可能的,目的不鮮明也是不值得的。我們經(jīng)常遇到這樣一些廠家,看到人家公司慶典活動,他也要做慶典活動,而且要求活動更熱鬧,規(guī)模更大、規(guī)格更高,但不知為什么,在活動中要傳播什么信息也不清楚,顯然沒有目的性。
第二,要有計(jì)劃性。凡事都應(yīng)有計(jì)劃,大型活動更不例外,而且更要求有周密的計(jì)劃。
第三,眾多人參與是大型活動重要的概念。既然是大型活動,就應(yīng)該有眾多的人參與,但并不是參與人數(shù)多就是大型活動。一個單位有一萬個職工,要開一個全體大會,也是眾多人參與,你能說這是大型活動嗎?大型活動和小型活動的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量,而是在于活動的社會化程度。
二、大型活動的特點(diǎn)
1、必須有鮮明的目的性。不是一般的目的,而應(yīng)該是圍繞整個組織機(jī)構(gòu)的組織形象策略和近期公關(guān)目標(biāo)而確立的目的。我們在一些院校討論這個問題的時候,很多學(xué)生喜歡問:假如一個機(jī)構(gòu)的公關(guān)目標(biāo)跟社會需求發(fā)生矛盾時,你作為該機(jī)構(gòu)的公關(guān)顧問,應(yīng)該
怎樣
處理這個問題?其實(shí)這樣的問題非常簡單,一個組織的形象只有永遠(yuǎn)與社會協(xié)調(diào)同步,才有可能在社會環(huán)境中樹立起它的良好組織形象,如果靠欺騙的手法,即使一時占領(lǐng)了銷售市場,或者說提高了市場占有率,但最終還是要退出這個市場的。
國內(nèi)過去有這樣一個案例:商場為了促銷,組織工作人員提著商品,在商場里走來走去,這絕對不符合我們公關(guān)的職業(yè)道德,這是一種欺騙行為,對樹立企業(yè)的良好形象絕沒有好處。因此,活動的目的性應(yīng)該站在社會綜合的立場上,并不僅僅是站在我們某一個企業(yè)的立場上。
2、廣泛的社會傳播性。公關(guān)的大型活動本身就是一個傳播媒體,其作用像一個大眾傳播媒介,只不過這個傳播媒介在大型活動沒有組織之前是不發(fā)生傳播作用的,一旦這個活動開展起來,就能產(chǎn)生良好的傳播效果,我們還應(yīng)該注意到活動本身吸引了公眾與媒介的參與,因此,大型活動的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的,這是我們在策劃大型活動的過程中必須考慮到一個很重要的特點(diǎn)。
3、嚴(yán)密的操作性。在組織大型活動的過程中,給我們成功與失敗的機(jī)會只有一次。因?yàn)榇笮突顒硬煌碾娪?、電視,拍電影、電視能拍三、四組鏡頭,最后再重新編輯,但是策劃大型活動每一次都是現(xiàn)場直播,一旦出現(xiàn)失誤就無法彌補(bǔ)了。在這方面我們有一個比較深刻的教訓(xùn)。香港回歸以前,我們在廣州做過一個穗、港、澳青年大聯(lián)歡活動,按原策劃準(zhǔn)備在開幕式上進(jìn)行三地青年代表交換三地旗幟的儀式,以示交往的開始,這個信息也早已在媒體上發(fā)布,結(jié)果到開會時,工作人員把交換的旗幟忘記帶到會場,再回去取為時已晚,會議只好臨時取消了這個儀式。那時候這是一個非常敏感的時期,問題一發(fā)生就受到媒介的關(guān)注,尤其是香港媒介,他們關(guān)心是不是政策發(fā)生了變化?由于工作人員的一時疏忽造成了失誤是一件非常遺憾的事情。在一些個案中,因?yàn)榕e辦大型活動而導(dǎo)致釀成傷亡事故是不少的,丹麥在2000年中舉辦了一個音樂會,就變成了一個8人死亡、20多人受傷的慘-案。成都5月份因?yàn)槭┓艔V告汽球,使8架本應(yīng)在成都降落的飛機(jī)在
其他
城市迫降。報紙上也經(jīng)常有這方面的報道:某某個活動由于管理不善發(fā)生人員傷亡或重大財產(chǎn)損失,這個活動的策劃人員、組織人員或領(lǐng)導(dǎo)者因此被撤職或判刑。所以,大型活動的策劃與實(shí)施的周密性,絕對不能掉以輕心.
4、高投資性。一個大型活動往往要投入的資金和費(fèi)用都是比較大的,絕對不可能用很少的資金做出很大的活動。我們可以提倡一個銅板掰成兩個甚至是多個來花的精神,但高投資是最基本的特點(diǎn)。如果不是特別的需要,一般不要動輒使用大型活動的手段。
三、大型活動策劃
2
從程序上說,大型活動策劃和實(shí)施,要完全按照公關(guān)四步工作法的要求執(zhí)行: 第一、立項(xiàng),就是要把活動作為一個項(xiàng)目確定下來,這個活動要不要做?為什么做?一定要很清晰。
第二,進(jìn)行調(diào)查和可行性研究。做調(diào)查,大家很清楚,不詳細(xì)闡述,但大型活動策劃調(diào)查有其特殊性,例如調(diào)查的內(nèi)容:國家
關(guān)于
大型活動方面的政策和法規(guī)、公眾關(guān)注的熱點(diǎn)、歷史上同類個案的資訊、場地狀況和時間的選擇性,都是調(diào)查的內(nèi)容。
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活動策劃方案注意事項(xiàng)篇八
1、策劃方案中需要包含具體人員分工以及時間安排。每一次大型年會策劃,會涉及到不同的部門,不同人員的安排,所以必須有具體的人員以及時間安排。比如年會活動場地確定最后期限、場地由誰負(fù)責(zé)確定等。
2、大型晚會策劃方案中,必須要包含有詳細(xì)的物料清單。一場大型晚會,必然有很多的活動物料。在方案中,需將整場活動物料全部提前記錄,并且在活動實(shí)施之前一一落實(shí)準(zhǔn)備情況。預(yù)留足夠的晚會活動布場時間。晚會策劃方案中,一般都設(shè)計(jì)了整場活動的流程。而在晚會活動執(zhí)行過程中,因?yàn)樯婕暗降幕顒游锪媳容^多,在保證活動效果的前提下,需要安排充足的時間來進(jìn)行活動現(xiàn)場布置。
3、各項(xiàng)準(zhǔn)備工作一定要提前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作比如,導(dǎo)演的選擇,節(jié)目的篩選以及確定,舞臺的設(shè)計(jì),燈光,音響的調(diào)試,話筒,服裝,化妝,攝像,禮儀服務(wù)等一定要事前準(zhǔn)備好,安排好,溝通好,保證有序進(jìn)行。具體就是明確年會的目的;年會的時間;年會的內(nèi)容;參加年會的人數(shù),有無用餐,是否住宿;五場地的選址;年會的費(fèi)用預(yù)算;后期還需要人員的接送等等,工作很多的,如果應(yīng)接不暇可以找上海雄鑫文化傳播有限公司,包括舞臺搭建,設(shè)備出租,氣球布置、氣球拱門、現(xiàn)場布置、演出表演,樂器演出,禮儀模特,它們都可以幫你搞定,你只要告訴他們你們的需要就好了,不過費(fèi)用可能會高一些。如果要是想自己搞得話,那你先把以上六點(diǎn)寫出來,然后再往里填東西,不過會很麻煩。因?yàn)橐粓瞿陼]有想象的那么容易,單打獨(dú)斗比較麻煩。你們至少要先組織出一個班子,然后分工去做,一定要詳細(xì)到個人、時間、實(shí)際分工,要不會出現(xiàn)很多問題的。這樣就能完成圓滿的年會活動了。
4、活動現(xiàn)場的設(shè)備必須要提前調(diào)試。大型年會策劃執(zhí)行時,活動現(xiàn)場會使用燈光、舞臺、攝像、音響等大型設(shè)備。這些設(shè)備能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn),是年會活動效果保證的基本前提條件。在年會之前,需要將這些設(shè)備都打開,確認(rèn)運(yùn)行沒有問題?;顒右龊妙A(yù)案。做活動,不會是預(yù)想的那么順利。在一場活動中,可能會出現(xiàn)各種出乎意料的問題,活動預(yù)案準(zhǔn)備得越充分,越能保證活動的效果。
5、年會主題的確定任何晚會,任何活動都必須有一個明確的主題,策劃晚會活動一定要有一個明確的,合適的主題,只有有明確的主題才能做好其他各個環(huán)節(jié),比如:晚會主題是公司表彰大會,公司慶功晚會,先進(jìn)事跡報告會,慈善晚會,文藝晚會等,只有確定了主題,那么才能確定活動的風(fēng)格,確定晚會的節(jié)目形式。成立晚會策劃活動組織小一個晚會,尤其是大型晚會的舉辦,是多部門,多兵種共同協(xié)作的,依靠單一的力量是很費(fèi)時間,很費(fèi)力氣的,因此策劃大型晚會要注意分工合作,成立各個事務(wù)組。比如:成立總負(fù)責(zé),也就是總導(dǎo)演組,節(jié)目編排小組,對外聯(lián)絡(luò)小組,后勤保障小組,財務(wù)組等各個不同的小組,進(jìn)行責(zé)任分工,共同協(xié)作,這樣才能保證及時的,有效的,合理的推進(jìn)晚會活動的進(jìn)行,防止事無巨細(xì)的亂作一團(tuán)。
6、節(jié)目表演則是年會順利完成的重要部分,因?yàn)楸硌莸墓?jié)目能夠條街氛圍,而年會活動常規(guī)節(jié)目的表演,一定是要善于表達(dá)有關(guān)企業(yè)單位自己文化的表演項(xiàng)目,這樣不僅能夠使現(xiàn)場的活動的氛圍被調(diào)劑出來,還能夠?qū)⑵髽I(yè)的文化的到宣傳,這樣就能夠讓人們感覺到企業(yè)自身所帶的靈魂,在年會活動中,節(jié)目也同期緊貼當(dāng)下最流行的相關(guān)的表演,能夠讓人們感覺到很接地氣。只有這樣,才能讓晚會活動順利結(jié)束。每一項(xiàng)完美的年會策劃,對于音頻和視頻的制作是不可少的。尤其是針對現(xiàn)場活動的音樂以及視頻的展示,都要是獨(dú)具特色的音視頻效應(yīng),這樣才能夠顯現(xiàn)出企業(yè)的品位,也才能彰顯企業(yè)年會具備內(nèi)的輝煌成果。
活動策劃方案注意事項(xiàng)篇九
南京大學(xué)仙林校區(qū)電子樓123。
四班全員,學(xué)導(dǎo),輔導(dǎo)員欣姐。
1.人員分配:女生通過抓鬮的方式抽取與其合作的男生,剩余沒有被抽到的男生將由團(tuán)支書抽取進(jìn)行配對。
2.活動方式:兩人組,制作屬于自己的特色南瓜燈。
1.人員到齊后,女生進(jìn)行抓鬮,進(jìn)行配對分組。
2.播放視頻,教大家如何制作南瓜燈。
3.視頻結(jié)束后,大家開始動手做。
4.攝影人員魏華東等班委幫大家拍照留戀。
5.完成南瓜燈后,一組一組地展示,評出最好看的南瓜燈。
6.最后,大家相互拍照留戀。
7.整理現(xiàn)場。
1.從網(wǎng)上購置23個南瓜燈,23個電子蠟燭。
2.每位同學(xué)自帶勺子,刀(用于雕刻南瓜燈),垃圾袋(用于放挖出來的瓤子),面紙(南瓜會有汁流出),抹布(用于最后的清理與打掃)。
活動策劃方案注意事項(xiàng)篇十
今年3月5日是毛澤東同志向雷鋒同志學(xué)習(xí)題詞發(fā)表52周年紀(jì)念日。為進(jìn)一步傳承雷鋒精神,大力弘揚(yáng)學(xué)習(xí)雷鋒、奉獻(xiàn)他人、提升自己的志愿服務(wù)理念,扎實(shí)開展志愿服務(wù)活動,積極培育和踐行社會主義核心價值,團(tuán)市委、市教育局、市少工委決定在全市中小學(xué)深入開展學(xué)雷鋒志愿服務(wù)月活動?,F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:
一、活動主題。
學(xué)雷鋒爭當(dāng)志愿者﹒講奉獻(xiàn)共創(chuàng)美麗溫嶺。
二、活動時間。
20xx年3月1日至31日。
三、活動內(nèi)容。
學(xué)雷鋒志愿服務(wù)月期間,各校要以5+n活動為載體,精心設(shè)計(jì)開展系列活動。
(一)舉辦雷鋒精神大家談活動。各中小學(xué)要充分利用好校園網(wǎng)、???、廣播、黑板報等宣傳媒介大力宣傳雷鋒事跡,要運(yùn)用童謠、詩歌、報告、影視、座談交流、國旗下演講、手抄報、征文、演講比賽、學(xué)習(xí)《雷鋒日記》等形式,組織開展讀雷鋒日記、聽雷鋒故事、唱雷鋒歌曲、觀雷鋒電影等系列活動,全面學(xué)習(xí)雷鋒事跡,使學(xué)生走近雷鋒、了解雷鋒、爭做雷鋒。組織動員青少年結(jié)合主題團(tuán)隊(duì)日活動、道德講堂等,談對新時期雷鋒精神的理解感悟,深化青少年對雷鋒精神的理解、對志愿服務(wù)理念的認(rèn)同,有效發(fā)揮青少年的自我教育作用。
(二)開展身邊的雷鋒故事講述活動。各校要結(jié)合優(yōu)秀志愿者、美德少年評選等活動,發(fā)動青少年積極挖掘身邊的好人好事,借助報刊、廣播、網(wǎng)站、微博、微信、櫥窗等媒介,廣泛宣傳身邊的雷鋒事跡,開展鮮花朵朵送雷鋒活動,組織送花大使為身邊的雷鋒送去鮮花,發(fā)揮典型引領(lǐng)作用,引導(dǎo)青少年?duì)幾鲂聲r期活雷鋒。
(三)舉行學(xué)雷鋒志愿者結(jié)對活動。各校要結(jié)合自身實(shí)際,以大小兩個結(jié)對的形式,積極與社區(qū)、福利院、敬老院、醫(yī)院、車站、博物館、圖書館、公園(廣場)、校外實(shí)踐基地等結(jié)對子,建立各自長期的學(xué)雷鋒志愿服務(wù)基地,經(jīng)常性開展文明引導(dǎo)、秩序維護(hù)、關(guān)愛他人、便民服務(wù)、義務(wù)宣傳等志愿服務(wù)活動,形成結(jié)對+接力的長效機(jī)制;同時,在組織結(jié)對的基礎(chǔ)上,各校要組織所屬志愿者與空巢老人、殘疾人、農(nóng)民工及其子女、留守兒童等結(jié)對子,開展關(guān)愛他人活動,給予特殊群體力所能及的幫助和服務(wù),讓其感受社會的溫暖。
(四)打造志愿服務(wù)項(xiàng)目創(chuàng)意比賽活動。各校要著眼于豐富志愿服務(wù)項(xiàng)目庫、為志愿者提供菜單式服務(wù)的需求,著眼于打造志愿服務(wù)品牌項(xiàng)目的目標(biāo),廣泛發(fā)動團(tuán)員青年、少先隊(duì)員開展志愿服務(wù)金點(diǎn)子等形式多樣的志愿服務(wù)項(xiàng)目創(chuàng)意設(shè)計(jì)活動,努力使每個學(xué)校都能有自己的品牌項(xiàng)目。
(五)踐行清朗網(wǎng)絡(luò)青年力量網(wǎng)絡(luò)文明志愿活動。3月2日,團(tuán)中央召開了全國各級團(tuán)組織關(guān)于青年網(wǎng)絡(luò)文明志愿行動的電視電話會議,部署了新形勢下維護(hù)網(wǎng)絡(luò)文明的具體工作。3月5日中國青年志愿者服務(wù)日前后,各校要通過主題班會、團(tuán)日、隊(duì)日等形式,集中開展青年網(wǎng)絡(luò)文明志愿行動,組織動員師生登記成為網(wǎng)絡(luò)文明志愿者,通過微博、微信、發(fā)帖等渠道,發(fā)布網(wǎng)絡(luò)文明志愿宣言話題內(nèi)容,轉(zhuǎn)發(fā)共青團(tuán)中央清朗網(wǎng)絡(luò)青年力量倡議書,并在線下開展座談交流、網(wǎng)絡(luò)文明素養(yǎng)講座、簽名承諾、宣講動員等活動。
(六)開展n次學(xué)雷鋒志愿服務(wù)實(shí)踐活動。志愿服務(wù)月期間,各校要圍繞三關(guān)愛,廣泛組織開展服務(wù)實(shí)踐活動。圍繞關(guān)愛他人,為空巢老人、殘疾人、農(nóng)民工及其子女、留守兒童等提供心理疏導(dǎo)、精神撫慰、學(xué)業(yè)輔導(dǎo)、親情陪伴等服務(wù);圍繞關(guān)愛社會,開展文明禮儀、文明交通、公共場所文明引導(dǎo)勸導(dǎo)、創(chuàng)美麗溫嶺及文明知識宣傳等活動;圍繞植樹節(jié)等節(jié)日,關(guān)愛自然,開展環(huán)保宣傳、義務(wù)植樹、保護(hù)山川河流、環(huán)境整治等活動。
四、有關(guān)要求。
1.高度重視,精心組織。學(xué)雷鋒志愿服務(wù)月活動是傳播雷鋒精神,推動人人學(xué)雷鋒,人人爭當(dāng)雷鋒的有力舉措。各校要高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),精心組織實(shí)施。
2.加強(qiáng)宣傳,營造氛圍。各校要主動聯(lián)系當(dāng)?shù)貓蠹?、電視等傳統(tǒng)媒體采訪報道身邊的雷鋒和活動開展情況,并在微博、微信等新媒體上集中展示他們的事跡,宣傳他們的感人故事和奉獻(xiàn)精神,集中展示品牌項(xiàng)目和特色活動。要積極動員志愿者廣泛參與,在全社會形成人人向雷鋒學(xué)習(xí)、人人爭做雷鋒的良好氛圍。
3.探索創(chuàng)新,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。各校要結(jié)合自身實(shí)際,找準(zhǔn)自己的特色優(yōu)勢,因地制宜,大膽探索創(chuàng)新,利用多種形式、多種渠道,創(chuàng)造性地開展活動?;顒咏Y(jié)束后,各校要全面總結(jié)此次活動中好的經(jīng)驗(yàn),好的做法以及活動中的不足,形成書面材料,并于3月30日前將活動信息及相關(guān)電子照片打包報送至團(tuán)市委辦公室。
活動策劃方案注意事項(xiàng)篇十一
為營造良好的企業(yè)文化氛圍,增進(jìn)員工之間的交流,緩解工作壓力,增強(qiáng)集體凝聚力和團(tuán)隊(duì)精神,公司計(jì)劃于*月*日開展員工集體旅游活動。主辦部門:
總經(jīng)辦。
參加人員范圍:
公司所有在職人員。
費(fèi)用內(nèi)容:
景點(diǎn)門票標(biāo)準(zhǔn):
非鹽湖區(qū)身份證32元/人(門票20元/人,車費(fèi)10元/人,保險2元/人);
學(xué)生、兒童22元/人(門票半價12元/人車費(fèi)10元/人,保險2元/人)。
2、交通費(fèi)用:乘坐公交車費(fèi)用來回*元/人,合計(jì)*元;
3、午餐補(bǔ)助:每人*元標(biāo)準(zhǔn)(面包*元、水*元、火腿腸*元)合計(jì)*元;
4、臨時應(yīng)急費(fèi)用*元;
共計(jì)*元。
費(fèi)用承擔(dān)方式:
公司報銷交通費(fèi)、景點(diǎn)門票、午餐補(bǔ)助。
活動時間及地點(diǎn):
*月*日周六鳳凰谷森林公園。
日程安排:
2.擊鼓傳花,時間90分鐘左右3.休息,吃點(diǎn)簡單的干糧)。
1、登山鞋(或防滑的運(yùn)動鞋)、太陽帽、太陽鏡、防曬油、塑料袋。
2、食品:火腿腸、面包、飲用水;
3、抵達(dá)景區(qū)游覽前,謹(jǐn)記組織者交代的'集中地點(diǎn)、時間;
6、不要在任何建筑物、古跡、巖石、樹木上題字刻畫;
7、為防止火災(zāi),景區(qū)內(nèi)禁止吸煙;
9、忌分散活動,切忌單獨(dú)外出,一起行動聽從指揮;
其他:
本策劃案由公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)補(bǔ)充、解釋。
總經(jīng)辦。
活動策劃方案注意事項(xiàng)篇十二
一、 活動主題:關(guān)
愛
老人,從你我做起,從現(xiàn)在做起!
二、 活動背景:隨著社會各方面的壓力越來越大,很多兒女們都無暇照顧自己的父母,而這些老年人——這些弱勢群體,就只有住到敬老院了。尊老愛幼一直以來都是我們中華民族的優(yōu)良傳統(tǒng)。我們作為新時代的大學(xué)生和青年志愿者就非常有義務(wù)來擔(dān)起這個社會責(zé)任,繼續(xù)發(fā)揚(yáng)這個延續(xù)不滅的傳統(tǒng)美德,關(guān)注他們,給他們獻(xiàn)上我們的愛心。同時,為了培養(yǎng)我們青年志愿者的服務(wù)技能和愛心,孝心,意志力,責(zé)任心,我系青年志愿者協(xié)會特組織一次愛心慰問活動。
三、 活動時間:2012年x月x日(周日)下午
四、 活動地點(diǎn):武威市xx敬老院
五、 活動目的和意義:
1、關(guān)注弱勢群體,給祭城敬老院的老人們送去溫暖和愛心,讓他們知道社會上有很多人關(guān)注著他們,讓他們感受到人間的溫情。
2、讓我系的志愿者們感受到為人民服務(wù)的樂趣和滿足,學(xué)會關(guān)心長輩、尊老敬老,培養(yǎng)愛心,孝心,堅(jiān)強(qiáng)的
心靈
、頑強(qiáng)的意志、承擔(dān)社會責(zé)任的信念。
3、擴(kuò)大我系青年志愿者協(xié)會在全校,甚至社會上的影響力。為社會樹立尊老敬老的榜樣,弘揚(yáng)尊老愛老的傳統(tǒng),讓世界充滿無限的愛,為創(chuàng)建和諧社會貢獻(xiàn)綿薄之力。
六、 活動內(nèi)容:
1、經(jīng)歷艱難困苦的老人們好多應(yīng)該都不記得自己的生日了,還有好多都還沒嘗過生日蛋糕,我們借此機(jī)會買個生日蛋糕,給老年人們集體過次生日,讓他們也感到生日的樂趣。
2、陪老人們聊天,分享發(fā)生在他們身上的故事,聽他們
生活
中的煩惱。(主要是傾聽?。?BR> 3、幫助敬老院打掃衛(wèi)生,擦玻璃等,做些大家力所能及的事。
4、陪老人們打牌,下象棋。
5、攙扶老人們到外面附近綠化帶曬太陽,散步,聊天。
6、向院方表達(dá)照顧老人的艱辛,同時感謝能給我們提供這樣的一次鍛煉機(jī)會。如有不當(dāng)之處,敬請他們能夠諒解。
7、安排一些文藝節(jié)目,歌舞表演,給老人們看。(根據(jù)時間狀況,靈活安排該項(xiàng)。)
七、活動準(zhǔn)備:
前期:
1、提前摸索好線路,熟悉周邊環(huán)境等。
2、與院方協(xié)商,達(dá)成一致。
3、準(zhǔn)備好生日蛋糕,象棋,撲克牌等工具。
后期:
1、回校后每個志愿者寫出自己在此次活動中的感想,總結(jié)報告材料上交。
2、日后在
校園
里,宿舍收取塑料瓶,廢紙等,賣掉,所得資金用來日后給老人們買禮物,水果等。保持和敬老院的長久聯(lián)系,以后定期的去看望老人們。
八、活動備注:
1、外出時每人務(wù)必千萬注意
安全
問題!在路途中特別是交通安全問題。
2、由于老年人年紀(jì)太大,聽力不會太好,每個志愿者在交談的過程中,一定要注意語氣,對他們要有耐心。要真誠地、耐心地、熱情地服務(wù)他們。說話時不要輕易打斷他們的話,要注意聆聽,要面帶微笑。
3、由于年齡差別過大,代溝問題是必然存在的,所以交談時要選好
話題
,不要到時候出現(xiàn)都沒話可說的尷尬局面。多問一些簡單問題,如:在這里生活習(xí)慣么?在這里生活多長時間了?然后問深入一些。比如,每天都做些
什么
?由哪些愛好?平時有哪些人來看您?喜歡看電視么?由淺入深,慢慢發(fā)現(xiàn)老人的喜好。比如有老人愛說自己的孫子如何可愛調(diào)皮,那我們可以多問問老人孫子的一些情況,這時老人會很興奮的。要“投其所好”的問,避免問一些老人比較敏感、不喜歡的話題。
4、近期天氣多變,到時候看天氣情況,備用
雨
具。若天氣狀況惡劣,取消活動,另改活動日期。
5、
關(guān)于
活動經(jīng)費(fèi):由于處于剛開學(xué)階段,我系經(jīng)費(fèi)緊張,買蛋糕等費(fèi)用向系里申請,去當(dāng)天的車費(fèi)由各自付。
活動背景:
尊老愛幼一直以來都是我們中華民族的優(yōu)良傳統(tǒng)。在今天這個經(jīng)濟(jì)繁榮的時代里,中年一代的人們工作日益繁忙,無暇顧及身邊的父母。所以,現(xiàn)在的社會有了很多內(nèi)心孤獨(dú)無依的老人。我們作為新時代的大學(xué)生和青年志愿者就非常有義務(wù)來擔(dān)起這個社會責(zé)任,繼續(xù)發(fā)揚(yáng)這個延續(xù)不滅的傳統(tǒng)美德。同時,為了培養(yǎng)我們青年志愿者的`服務(wù)技能和積極貫徹黨中央關(guān)于構(gòu)建社會主義和諧社會的要求,我們開展了這個主題為“愛駐夕陽,關(guān)愛老人”的活動。作為大學(xué)生和青年志愿者,我們身上蕩漾著青春的氣息,是感染社會的最強(qiáng)力量之一。我們需要通過自己的一份努力,給老人帶去關(guān)愛、快樂和溫暖,樹立榜樣,營造全社會尊老敬老愛老的良好風(fēng)尚,培養(yǎng)和提升公民的社會公德意識。我們希望能夠通過我們的綿薄之力,傳遞愛的接力棒,給老人們帶去物質(zhì)支持和精神關(guān)懷,引起社會各界對老年人群體更多的關(guān)注。
活動主題:“愛駐夕陽,關(guān)愛老人”
活動地點(diǎn):不老松敬老院
活動時間:2011年11月19日
主辦單位:安徽財經(jīng)大學(xué)商學(xué)院青年志愿者協(xié)會
活動目的:
1、給不老松敬老院的老人們送去關(guān)懷和溫暖,讓他們感受到人間溫情。
2、讓參加本次活動的青年志愿者們感受到為人民服務(wù)的快樂和滿足,學(xué)會關(guān)心長輩、尊老敬老,培養(yǎng)堅(jiān)強(qiáng)的心靈、頑強(qiáng)的意志、承擔(dān)社會責(zé)任的信念。
3、鍛煉青年志愿者的各項(xiàng)義務(wù)勞動技能,增長服務(wù)經(jīng)驗(yàn)。
4、為社會各界樹立尊老敬老的榜樣,弘揚(yáng)尊老愛老的傳統(tǒng),讓世界充滿無限的愛,為創(chuàng)建和諧社會貢獻(xiàn)綿薄之力。
前期準(zhǔn)備:
1、召開本次參加的青年志愿者全體會議,討論并擬定活動計(jì)劃,明確項(xiàng)目內(nèi)容和項(xiàng)目分工。
2、組織相關(guān)人員到不老松敬老院熟悉路線、地形和環(huán)境。
3、聯(lián)系敬老院主要負(fù)責(zé)人,待其許可,協(xié)商本次活動的各項(xiàng)具體安排及相關(guān)細(xì)節(jié)。
4、取得學(xué)院青協(xié)理事會的批準(zhǔn),并開出本次活動的許可證明。
5、確定參加活動的志愿者人數(shù),向其再次補(bǔ)充介紹情況,積極動員他們到時候通力協(xié)作,圓滿完成既定服務(wù)項(xiàng)目。
6、活動宣傳(海報、橫幅等),并由生活委員負(fù)責(zé)采購禮物。
7、準(zhǔn)備活動設(shè)備(相機(jī)、旗幟、橫幅、帽子、禮物、笤帚、抹布、桌椅等)
活動方案:
1、出發(fā)前集中志愿者,清點(diǎn)人數(shù),交代細(xì)節(jié)。
2、依據(jù)自愿原則,志愿者可以自己帶上禮物送給老人們。
3、11月19日下午1:30到達(dá)敬老院后,所有志愿者與老人們舉辦一個小型見面會,組織人員介紹本次活動的來意,進(jìn)行一段短小精悍的開場白,并請敬老院負(fù)責(zé)人致辭。
4、小型見面會結(jié)束后,各位志愿者按照既定安排展開服務(wù)工作,主要負(fù)責(zé)幫助老人們打掃衛(wèi)生、提水、擦窗戶、洗衣服、整理床鋪、陪老人做游戲、聊天等,全面融入到敬老院的生活和活動中去。
5、相關(guān)工作人員負(fù)責(zé)全程跟蹤拍攝,記錄下大家與老人們度過的每一分每一秒。
6、勞動完成之后,由文藝負(fù)責(zé)人組織志愿者給老人們表演一兩個娛樂節(jié)目。
7、活動結(jié)束后,召集志愿者并清點(diǎn)人數(shù)。
8、組織志愿者與老人們及院方工作人員合影留念。
9、向院方負(fù)責(zé)人表示感謝,并對活動的不當(dāng)之處請求諒解。并祝老人們生活
幸福
,長命百歲。
10、活動后,各位志愿者要及時完成文學(xué)稿,及時上交。
11、本次活動青協(xié)辦公室負(fù)責(zé)及時完成并上交活動總結(jié)報告。
活動備注:
1、志愿者要秉持“文明禮貌,優(yōu)質(zhì)服務(wù)”的原則,以平等親善的態(tài)度對待每位老人,不得與任何老人發(fā)生爭執(zhí)。且與老人說話時要有愛心、信心和耐心。
2、所帶禮物必須要在安全范圍之內(nèi),不可以是易燃易爆,具有腐蝕性、放射性的危險物品。
3、進(jìn)行勞動時,所有志愿者必須認(rèn)真負(fù)責(zé),不可自行到處閑逛,開小差。全體參與者必須遵守學(xué)院的工作紀(jì)律和規(guī)章制度。
4、志愿者要自覺遵照敬老院工作人員的指導(dǎo)和幫助完成工作,切不可不聽指揮,蠻干亂干,擾亂工作計(jì)劃,一切均需按照既定計(jì)劃嚴(yán)格執(zhí)行。
5、參加活動的所有志愿者都必須按規(guī)定佩戴志愿者徽章。
后期延續(xù):定期委派本次活動志愿者到學(xué)院各個寢室收集易拉罐、飲料瓶、廢舊書報等賣給廢品收購站,所得資金全額捐贈給不老松敬老院,與敬老院的老人們保持長期聯(lián)系,不定期的前往探望。
文宣方式:
1、志愿者旗幟一面。宣傳內(nèi)容為“安徽財經(jīng)大學(xué)商學(xué)院青年志愿者協(xié)會”
2、宣傳橫幅一條。宣傳內(nèi)容為本次活動主題“愛駐夕陽,關(guān)愛老人”
注意事項(xiàng):
1、參加人員要注意安全,要有團(tuán)隊(duì)意識,決不可單獨(dú)行動,不聽指揮。遇到突發(fā)問題要及時上報學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)。
2、參加勞動時需要小心翼翼,切忌碰到老年人,且不允許對老年人有任何危險動作,以免對他們的身體造成傷害。
3、注意天氣變化,做好下雨、刮風(fēng)等不利天氣的應(yīng)對方案。
4、各活動項(xiàng)目在具體執(zhí)行時可以根據(jù)情況實(shí)施靈活創(chuàng)新的做法,爭取在往年經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上更上一層樓。
5、全體志愿者要嚴(yán)格依照計(jì)劃履行好各自職責(zé),要發(fā)揚(yáng)不怕苦、不怕累的精神,以實(shí)際行動踐行作為一個合格而優(yōu)秀的青年志愿者的光榮使命。
后期安排:
1、由本次活動青協(xié)辦公室將活動材料匯總并寫出總結(jié)報告上交理事會。
2、由宣傳部負(fù)責(zé)將活動的各項(xiàng)材料加以篩選整理,制作成精美宣傳海報,力求具有可觀性和感染性。粘貼在宣傳欄進(jìn)行展示。
活動經(jīng)費(fèi):由辦公室申請,學(xué)院批準(zhǔn)。(盡量避免不必要的經(jīng)費(fèi)開支)
安徽財經(jīng)大學(xué)商學(xué)院青年志愿者協(xié)會
一、 活動背景:
尊老愛幼一直以來都是我們中華民族的優(yōu)良傳統(tǒng),在今天這個經(jīng)濟(jì)繁榮的時代里,中年一代的人們工作日益繁忙,無暇顧及身邊的父母。所以,現(xiàn)在的社會有了很多內(nèi)心孤獨(dú)無依的老人。我們作為新時代的大學(xué)生和青年志愿者就非常有義務(wù)來擔(dān)起這個社會責(zé)任,繼續(xù)發(fā)揚(yáng)這個延續(xù)不滅的傳統(tǒng)美德。
今年3月5日是第51個學(xué)雷鋒日,半個世紀(jì)多以來,雷鋒精神鼓舞和激勵著一代又一代人愛黨、愛國、愛人民。為了進(jìn)一步建立
學(xué)習(xí)
和弘揚(yáng)雷鋒精神長效機(jī)制,培養(yǎng)我院學(xué)生良好行為習(xí)慣和道德情操,將校園建設(shè)成傳播社會主義精神文明的窗口,積極響應(yīng)院團(tuán)委“我愛紅子”學(xué)習(xí)雷鋒活動,將于3月舉辦“愛駐夕陽,關(guān)愛老人”的活動。 作為當(dāng)代大學(xué)生和青年志愿者,我們身上蕩漾著青春的氣息,是感染社會的最強(qiáng)力量之一。我們需要通過自己的一份努力,給老人帶去關(guān)愛、快樂和溫暖,樹立榜樣,營造全社會尊老敬老愛老的良好風(fēng)尚,培養(yǎng)和提升公民的社會公德意識。我們希望能夠通過我們的綿薄之力,傳遞愛的接力棒,給老人們帶去物質(zhì)支持和精神關(guān)懷,引起社會各界對老年人群更多的關(guān)注。
二、 活動主題:
愛駐夕陽,關(guān)愛老人
三、 活動地點(diǎn):
海陵區(qū)老年公寓
四、 活動目的:
1、給海陵區(qū)老年公寓的老人們送去關(guān)懷和溫暖,讓他們感受到人間溫情。
2、讓我院青年志愿者感受到為人民服務(wù)的快樂和滿足,學(xué)會關(guān)心長輩、尊老敬老,培養(yǎng)堅(jiān)強(qiáng)的心靈、頑強(qiáng)的意志、承社會責(zé)任的信念。
3、鍛煉我院青年志愿者各項(xiàng)義務(wù)勞動技能,增長服務(wù)經(jīng)驗(yàn)。
五、 活動時間:
2015年3月9日
六、 活動流程:
1、活動準(zhǔn)備
(1)、在活動之前開個簡短的會議,明確活動內(nèi)容和活動分工。
(2) 、組織相關(guān)人員提前到老年公寓熟悉路線、地形和環(huán)境。
(3)、聯(lián)系敬老院主要負(fù)責(zé)人,待其許可,協(xié)商本次活動的各項(xiàng)具體安排及相關(guān)細(xì)節(jié)。
(4)、買慰問老人的禮品
(5)、學(xué)習(xí)
怎樣
照顧老人,怎么給老人捶背按摩等。
(6)、收集一些冬天的健康知識和養(yǎng)生之道以及適合老人的笑話
2、具體活動內(nèi)容
(1)、活動當(dāng)日通知所有人中午12點(diǎn)到3、4號樓下集合,清點(diǎn)人數(shù),交代細(xì)節(jié)。
(2)、按預(yù)定時間到達(dá)老年公寓后,所有志愿者與老人們舉辦一個小型見面會,組織人員介紹本次活動的來意,進(jìn)行一段短小的開場白,并請敬老院負(fù)責(zé)人致辭。
(3)、小型見面會結(jié)束后,各位志愿者按照既定安排展開服務(wù)工作,主要負(fù)責(zé)幫助老人們打掃衛(wèi)生、提水、擦窗戶、整理床鋪、陪老人做游戲、聊天等,全面融入到敬老院的生活和活動中去。
(4)、相關(guān)人員負(fù)責(zé)拍攝,記錄下大家與老人們度過的每一分每一秒。
(5)、勞動完成之后,組織會文藝的志愿者給老人們表演一兩個娛樂節(jié)目。
(6)、給老人們講講生活保健知識和養(yǎng)生之道,介紹一些方便實(shí)用的生活小竅門和健康知識。
(7)、全部活動結(jié)束后,召集志愿者并清點(diǎn)人數(shù),活動參加者和老人們告別,并合影留念。
七、注意事項(xiàng):
1、進(jìn)入老年公寓后,見到老人們一定要微笑打招呼,因?yàn)檫@是對老人的一種尊重和認(rèn)可。
2、參加人員要注意安全,要有團(tuán)隊(duì)意識,決不可單獨(dú)行動,
不聽指揮。遇到突發(fā)問題要及時上報學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)。
3、與老人交談時要盡量去傾聽他們,要引導(dǎo)老人多講講關(guān)于他們的樂事。
5、老人可能有耳背的,所以大家要注意說話速度
6、清掃房間時,一定將物品放回原處,不要改變它們原來的布局。
7、注意活動中的安全事項(xiàng),特別是老人們的安全。
9、注意維護(hù)好個人形象以及學(xué)校形象。
八、策劃人
動物藥學(xué)院
外聯(lián)勤儉部
x x
活動策劃方案注意事項(xiàng)篇十三
一、策劃方案中需要包含具體人員分工以及時間安排。每一次大型晚會策劃,會涉及到不同的部門,不同人員的安排,所以必須有具體的人員以及時間安排。比如晚會活動場地確定最后期限、場地由誰負(fù)責(zé)確定等。
二、大型晚會策劃方案中,必須要包含有詳細(xì)的物料清單。一場大型晚會,必然有很多的活動物料。在方案中,需將整場活動物料全部提前記錄,并且在活動實(shí)施之前一一落實(shí)準(zhǔn)備情況。
三、預(yù)留足夠的晚會活動布場時間。晚會策劃方案中,一般都設(shè)計(jì)了整場活動的流程。而在晚會活動執(zhí)行過程中,因?yàn)樯婕暗降幕顒游锪媳容^多,在保證活動效果的前提下,需要安排充足的時間來進(jìn)行活動現(xiàn)場布置。
四、活動現(xiàn)場的設(shè)備必須要提前調(diào)試。大型晚會策劃執(zhí)行時,活動現(xiàn)場會使用燈光、舞臺、攝像、音響等大型設(shè)備。這些設(shè)備能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn),是晚會活動效果保證的基本前提條件。在晚會之前,需要將這些設(shè)備都打開,確認(rèn)運(yùn)行沒有問題。
五、活動要做好預(yù)案。做活動,不會是預(yù)想的那么順利。在一場活動中,可能會出現(xiàn)各種出乎意料的問題,活動預(yù)案準(zhǔn)備得越充分,越能保證活動的效果。
一、節(jié)目方面
2、節(jié)目的參演人員表情不到位,僵硬,無職業(yè)微笑;
3、退場時要快,不要猶豫;
5、xx的`天籟之愛:一半人數(shù)的表情不到位,沒有謝幕環(huán)節(jié);
6、xx的陜北說書:設(shè)計(jì)一個與臺下互動的環(huán)節(jié)(本中心觀看人員齊吶喊);
7、xx的舞動青春:缺乏青春活力,動作不到位,偏臺;
8、xx的多情的玫瑰:服裝簡化;
9、xx的九兒:男演員的表情需要專注,站兩邊等待獨(dú)舞時,端碗胳膊不一致;
11、xx的三帥:麻棟和郭艷麗的表情變化不大,動作放不開;
12、xx的黑土地:周利兒子的表現(xiàn)力需要臺下觀眾(搬家自己人)的鼓勵(互動);
13、《好人評選》聯(lián)系家屬具體來到公司時間,最晚29日上午進(jìn)行走場;
14、xx米脂姑娘綏德漢二:聽,動車來了,音樂稍提前;
15、xx的牽魂:小燕獨(dú)舞時渴望的表情及眼神不到位;
16、第二次抽獎,主持人要帶動氣氛,與觀眾互動,抽三次,每次50人;
17、xx的奔騰:謝幕需再整齊一些;
18、xx的有這樣一群人:背景視頻與說詞能否搭配上;
各單位節(jié)目負(fù)責(zé)人及時聯(lián)系對應(yīng)的工作人員,以免演出時出現(xiàn)問題。
二、工作人員方面
1、xx:負(fù)責(zé)整場晚會音樂及視頻播放,晚會音響及燈光;
xx:負(fù)責(zé)會場內(nèi)外安保及治安工作;
三、其他方面
27日:1、聯(lián)系xx調(diào)音箱;不行換xx的設(shè)備;
2、聯(lián)系后勤晚會現(xiàn)場暖氣問題;現(xiàn)場花卉擺放;
3、聯(lián)系維修中心焊補(bǔ)聲音箱架子;
4、xx到現(xiàn)場看著調(diào)試音響效果并確定缺少的設(shè)備,當(dāng)日協(xié)調(diào)完畢;
28日:1、xx按各單位提報數(shù)量發(fā)放入場卡、就餐卷(就餐時間)和晚會座位表;
2、xx聯(lián)系產(chǎn)業(yè)好人家屬具體到公司時間,并與鄭學(xué)廣配合彩排家屬上場;
5、主持人核對臺詞,并核對好人評選視頻臺詞及時間;與xx論壇技術(shù)員核對 并演練抽獎環(huán)節(jié)注意事項(xiàng)(第一輪抽獎:第一次由xx喊停,出現(xiàn)25名, 主持人報中獎人名單;第二次抽獎,xx喊停,主持人報中獎人名單。第 二輪抽獎:分三次進(jìn)行,每次主持人帶動觀眾喊停,各抽50名,共150名)
6、xx通知搬家中心、維修中心再各出2名工作人員,以男的為主,統(tǒng)計(jì)每 人電話,并告知當(dāng)日務(wù)必下午6點(diǎn)整準(zhǔn)時到會場。
7、匯森物業(yè)5點(diǎn)前打掃會場
8、告知公司領(lǐng)導(dǎo)晚會時間安排;
29日:1、請xx早調(diào)會通知晚會開演時間及就餐時間安排;
活動策劃方案注意事項(xiàng)篇十四
1.舉辦活動應(yīng)本著講求實(shí)效、突出特色的原則,避免雷同、重復(fù)。
2.活動應(yīng)及早籌劃與確定。邀請國外、境外人士前來參加活動,至少于半年前發(fā)出邀請,寄送項(xiàng)目說明資料。
3.會務(wù)準(zhǔn)備時列出物資清單為佳,同時派專人落實(shí)和保管,以免遺忘或者遺失;
6.由多個機(jī)構(gòu)共同舉辦的活動,要事先明確各自職責(zé)分工,避免多頭指揮、多頭對外。
7.確定開幕時間應(yīng)充分考慮當(dāng)?shù)亟煌?、氣候及工作?xí)慣等因素,開幕式盡量按原定時間舉行,避免時間過長。
8.一般至少需要提前2小時進(jìn)入會場,留足布置會場的時間,與會人員需要提前半小時開始入場。
9.領(lǐng)導(dǎo)嘉賓需要事先聯(lián)系好小的會議室,提前到者先引導(dǎo)到小會議室休息,活動正式開始時再引導(dǎo)入會場.
10.開幕式主持人應(yīng)以適當(dāng)方式說明自己的身份(請禮儀小姐擔(dān)任主持人除外)。
11.開幕式宣布的出席活動領(lǐng)導(dǎo)人名不宜過多。在介紹“出席××活動的領(lǐng)導(dǎo)、貴賓”中,不應(yīng)包括主辦單位的領(lǐng)導(dǎo)人,應(yīng)是外賓、外單位領(lǐng)導(dǎo)人。一般情況下各主辦單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)排在賓客后面(主辦單位領(lǐng)導(dǎo)是國家領(lǐng)導(dǎo)人的則應(yīng)先報);如有外國駐華大使參加的,其位置則應(yīng)提前(因其是外國元首的代表)。
12.開幕式剪彩活動能免則免,確需安排剪彩活動的,剪彩人不宜多。為節(jié)約起見,應(yīng)以彩帶代替綢帶。
13.在開場稱呼中,可按國際慣例稱“女士們、先生們”,或“貴賓們、女士們、先生們”,后面不再加“朋友們、同志們”。
14.講話中“歡迎”“感謝”之類的.句子要盡量歸納,以節(jié)省鼓掌時間。使用現(xiàn)場翻譯時,應(yīng)盡量控制場面,使講話人與譯員相配合,不要在中文講完時中方人士立即鼓掌,應(yīng)而在翻譯完后中外雙方共同鼓掌,以示對外賓的尊重。
16.考慮到翻譯上的困難,講話中避免使用國內(nèi)工作中常用的縮略語或慣用語,如“三改一加強(qiáng)”、“掃黃打非”等)或引用古詩、諺語。
17.對外講話中(含文件、資料),宜用“我國”、“中國政府”等。
19.大型活動需事先制作議程ppt,一項(xiàng)議程一頁ppt,字體大一點(diǎn),可適當(dāng)配相關(guān)圖片,配合主持人介紹時播放議程ppt,注意電腦屏幕顯示效果跟投影效果往往有較大差異,字體顏色和背景色間的對比可能需要調(diào)整.
20.介紹地方或企業(yè)情況時,要突出重點(diǎn),語言簡練,一忌長篇大論,由古至今,人文地理,面面俱到;二忌數(shù)字堆砌(如有必要,可提供文字資料)。
21.研討會不同于報告會,領(lǐng)導(dǎo)人講話、主題演講人不宜長篇發(fā)言。研討會不應(yīng)片面追求人數(shù)規(guī)模,應(yīng)主題明確,主持人和演講人要有一定水平,能引起討論。研討會提問(含出訪時對方介紹情況后提問),要盡量簡明具體,不必多說客套話。
22.介紹招商項(xiàng)目時,不宜以我方預(yù)計(jì)生產(chǎn)規(guī)模及投資數(shù)作過于準(zhǔn)確的描述,如“生產(chǎn)規(guī)模125萬噸,預(yù)計(jì)投資1650萬元”等。一是實(shí)際數(shù)字不可能如此精確,二是生產(chǎn)規(guī)模和投資額應(yīng)與投資者商定。
23.重要活動中,要適時提醒出席者關(guān)掉手機(jī)、尋呼機(jī),或?qū)⑵湔{(diào)至靜音狀態(tài)。
24.拜訪國外機(jī)構(gòu)時,應(yīng)提前進(jìn)行聯(lián)系、確認(rèn),說明拜訪目的,一經(jīng)確認(rèn),應(yīng)如約赴會。拜訪(含出席宴請)人數(shù)有增減,都應(yīng)提前通知對方。
25.組織出國展覽應(yīng)事先進(jìn)行市場調(diào)研,了解當(dāng)?shù)禺a(chǎn)品供需情況。參展企業(yè)和產(chǎn)品要有一定代表性,避免參展的同類產(chǎn)品互相壓價競爭。
26.嚴(yán)禁攜帶假冒偽劣、侵犯知識產(chǎn)權(quán)等違禁品參展。要遵守展覽規(guī)定,不違規(guī)零售展覽樣品,禁止出售清冊外的樣品和私人物品。
27.布展時應(yīng)聽從當(dāng)?shù)卣褂[組織者的統(tǒng)一指揮,不要隨意亂拉亂搶道具,攤位墻板不要用樣本代替標(biāo)準(zhǔn)圖片或文字說明。展品布置要注意展示和貿(mào)易效果,既不要因展品過少而使攤位空蕩,也不要雜亂無章地堆放展品,搞“雜貨鋪”或“擺地攤”。
28.嚴(yán)格按展覽規(guī)定的時間參展和撤展,不遲到,不早退。
29.展出時,接待觀眾要熱情、主動、耐心,不要在館內(nèi)扎堆聊天或攤位間相互亂串,出現(xiàn)攤位無人照管現(xiàn)象。展館和展位應(yīng)保持清潔,注意防火、防盜。
30.議結(jié)束后清點(diǎn)物資并整理干凈后才能離開現(xiàn)場,以免遺失所帶的物資。
31.活動結(jié)束后應(yīng)該主動及時將新聞稿、照片和活動總結(jié)發(fā)送給相關(guān)負(fù)責(zé)人,并在bbs研會版上發(fā)貼總結(jié)并虛心聽取大家意見.
一、會前階段
1. 形成會議方案,報領(lǐng)導(dǎo)簽批;
2. 確定參會名單,通知參會人員;
3. 布置會議室:
音響設(shè)備、座牌、橫幅、電腦投影儀、攝像機(jī)、照相機(jī)等;
4. 準(zhǔn)備會議材料:
議程、主持詞、講話稿、文件資料、簽到表等。
二、會中階段
1.簽到;
2.拍照或攝像。
三、會后階段
1.簡報信息;
2.會后總結(jié)。
活動策劃方案注意事項(xiàng)篇十五
廣州亞運(yùn)會的舉辦是一個讓世人重新認(rèn)識廣州、廣東的契機(jī),嶺南特色的中國文化將成為吸引眾人眼球的風(fēng)景線。為響應(yīng)“創(chuàng)先爭優(yōu)迎亞運(yùn)服務(wù)亞運(yùn)當(dāng)先鋒”的號召,大學(xué)生應(yīng)以實(shí)際行動,“創(chuàng)新爭優(yōu),服務(wù)亞運(yùn)”,表現(xiàn)每個人的愛國情操,展現(xiàn)我們的風(fēng)采。
為讓綠色亞運(yùn),活力亞運(yùn)、人文亞運(yùn)、平安亞運(yùn)的概念深入校園、走進(jìn)社區(qū)、扎根社會,我支部將開展主題為“關(guān)注亞運(yùn),參與亞運(yùn),創(chuàng)新爭優(yōu),服務(wù)亞運(yùn)”的團(tuán)日活動,帶動我支部的成員們更好地關(guān)注亞運(yùn)、了解亞運(yùn)、支持亞運(yùn)、參與亞運(yùn)、傳播亞運(yùn),服務(wù)亞運(yùn),也激發(fā)廣大人民群眾支持亞運(yùn)、參與亞運(yùn)的熱情,提升市民素質(zhì),讓大家以良好的精神風(fēng)貌迎接亞運(yùn)。
關(guān)注亞運(yùn),參與亞運(yùn),創(chuàng)新爭優(yōu),服務(wù)亞運(yùn)。
食品質(zhì)量與安全091班全體成員,濱江街道居民,海印公園愛樂團(tuán)成員等。
(三)活力亞運(yùn):“放飛青春,一展風(fēng)采”趣味運(yùn)動(20xx-11-3——20xx-11-9)。
(四)人文亞運(yùn):“尋找廣州名片”系列活動(20xx-11-3——20xx-11-9)。
(五)平安亞運(yùn):“平安廣州,笑迎亞運(yùn)”實(shí)踐活動(時間待定)。
濱江街道居民區(qū),仲愷農(nóng)業(yè)工程學(xué)院,濱江路周周樂文化廣場,志愿服務(wù)點(diǎn)等。
各具體流程如下:
(一)動員大會。
1)前期準(zhǔn)備:
2)活動宣傳:
1.通過關(guān)系網(wǎng)發(fā)布消息及自制的電子邀請函到各個院群或班群進(jìn)行宣傳;
3.將卡紙綁在樹上進(jìn)行宣傳等。
(二)綠色亞運(yùn)之調(diào)研活動:
1)活動主題。
領(lǐng)行低碳生活,喜迎激情亞運(yùn)。
2)活動目的。
隨著世界工業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、人口的劇增、人類欲望的無限上升和生產(chǎn)生活方式的無節(jié)制,世界氣候面臨越來越嚴(yán)重的問題,二氧化碳排放量愈來愈大,地球臭氧層正遭受前所未有的危機(jī),即使人類曾經(jīng)引以為豪的高速增長或膨脹的gdp也因?yàn)榄h(huán)境污染、氣候變化而“大打折扣”。為此,我們開展了一系列調(diào)研實(shí)踐活動,旨在宣揚(yáng)亞運(yùn)與低碳文化、普及亞運(yùn)知識、點(diǎn)燃亞運(yùn)熱情,全民迎接亞運(yùn),號召大家共同加入低碳行列,為實(shí)現(xiàn)綠色亞運(yùn)而努力,為同學(xué)們學(xué)會調(diào)研的流程,增強(qiáng)自身的動手實(shí)踐能力,展示團(tuán)隊(duì)精神做一次精彩的嘗試。通過此次活動,讓支部成員對‘綠色亞運(yùn)’這一觀念有了更加深入的了解和認(rèn)識,同時懂得低碳生活的重要性。領(lǐng)行低碳生活,喜迎激情亞運(yùn)。
3)參與對象。
食品質(zhì)量與安全091班全體成員、廣州市海珠區(qū)濱江街道居民。
4)活動過程。
2.階段性安排(主線:前期準(zhǔn)備—實(shí)踐階段—活動總結(jié))。
活動策劃方案注意事項(xiàng)篇十六
要有效地進(jìn)行活動策劃與實(shí)施,首先要弄清楚幾個基本問題,例如:如何界定大型活動?哪些單位或在什么樣的情況下使用大型活動?活動策劃有什么技巧?策劃的程序、方法是怎樣的?這樣有利于我們把活動組織的更加完善。
活動策劃是一項(xiàng)有目的、有計(jì)劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協(xié)調(diào)活動。這一定義要把握三個重要概念:
第一,活動要有鮮明的目的性。大型活動往往耗費(fèi)很多資源,包括人力、物力。如一個產(chǎn)品要進(jìn)入一個中心城市,要花數(shù)百萬元的傳播費(fèi)用。組織大型活動是為了企業(yè)的傳播需要,為了吸引更多的人去購買他的商品,這是大型活動的目標(biāo)。沒有目的而耗費(fèi)資金做活動是不可能的,目的不鮮明也是不值得的。
第二,要有計(jì)劃性。凡事都應(yīng)有計(jì)劃,活動更不例外,而且更要求有周密的計(jì)劃。
第三,眾多人參與是大型活動重要的概念。既然是大型活動,就應(yīng)該有眾多的人參與,但并不是參與人數(shù)多就是大型活動。大型活動和小型活動的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量,而是在于活動的社會化程度。
二、活動的特點(diǎn)。
1、必須有鮮明的目的性。不是一般的目的,而應(yīng)該是圍繞整個組織機(jī)構(gòu)的組織形象策略和近期公關(guān)目標(biāo)而確立的目的。一個組織的形象只有永遠(yuǎn)與社會協(xié)調(diào)同步,才有可能在社會環(huán)境中樹立起它的良好組織形象,如果靠欺騙的手法,即使一時占領(lǐng)了銷售市場,或者說提高了市場占有率,但最終還是要退出這個市場。
國內(nèi)過去有這樣一個案例:商場為了促銷,組織工作人員提著商品,在商場里走來走去,這絕對不符合我們公關(guān)的職業(yè)道德,這是一種欺騙行為,對樹立企業(yè)的良好形象絕沒有好處。因此,活動的目的性應(yīng)該站在社會綜合的立場上,并不僅僅是站在我們某一個企業(yè)的立場上。
公眾與媒介的參與,因此,活動的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的,這是我們在策劃活動的過程中必須考慮到一個很重要的特點(diǎn)。
三、四組鏡頭,最后再重新編輯,但是策劃大型活動每一次都是現(xiàn)場直播,一旦出現(xiàn)失誤就無法彌補(bǔ)。所以,大型活動的策劃與實(shí)施的周密性,絕對不能掉以輕心.4、高投資性。一個活動往往要投入的資金和費(fèi)用都是比較大的,絕對不可能用很少的資金做出很大的活動。我們可以提倡一個銅板掰成兩個甚至是多個來花的精神,但高投資是最基本的特點(diǎn)。
從程序上說,大型活動策劃和實(shí)施,要完全按照公關(guān)四步工作法的要求執(zhí)行:第一、立項(xiàng),就是要把活動作為一個項(xiàng)目確定下來,這個活動要不要做?為什么做?一定要很清晰。
第二,進(jìn)行調(diào)查和可行性研究。做調(diào)查,大家很清楚,不詳細(xì)闡述,但活動策劃調(diào)查有其特殊性,例如調(diào)查的內(nèi)容:國家關(guān)于大型活動方面的政策和法規(guī)、公眾關(guān)注的熱點(diǎn)、歷史上同類個案的資訊、場地狀況和時間的選擇性,都是調(diào)查的內(nèi)容。
可行性研究,是一個十分重要的工作步驟。研究范圍包括大型活動的社會適應(yīng)性,包括社會環(huán)境和目標(biāo)公眾的適應(yīng)性。財力適應(yīng)性、效益的可行性。從效益的角度考慮,做這樣的活動是否有利于我們宣傳方面節(jié)省費(fèi)用?還有社會物質(zhì)水平的適應(yīng)性,大型活動需要動用許多社會物質(zhì),許多創(chuàng)意也需要物質(zhì)的支持,因而需要策劃人員把握現(xiàn)代科研成果。最后一個是應(yīng)急能力的適應(yīng)研究性,需要那些應(yīng)變措施?如戶外活動要考慮天氣的情況,野外活動考慮更多的是安全設(shè)施問題,這些都是我們要進(jìn)行可行性研究的范疇。
第三,提煉主題,進(jìn)行創(chuàng)意。除了個人創(chuàng)意外,我們要特別強(qiáng)調(diào)群體創(chuàng)意的概念。不提倡個人策劃大師的提法,當(dāng)今的時代已經(jīng)不像三國演義時代要有一個諸葛孔明,靠一個人拈指算出什么妙計(jì)來,而是靠不同學(xué)科的組合群體策劃。集體創(chuàng)意的過程也始終貫穿著個人的創(chuàng)意過程,作為現(xiàn)代策劃,需要的是多個學(xué)科的綜合和集體的智慧,而不是某個大師的杰作。
第四,方案論證。方案不僅要有論證,而且要有科學(xué)的論證,方案論證通常使用定位式優(yōu)選法,輪轉(zhuǎn)式優(yōu)選法和優(yōu)點(diǎn)移植法。
四、操作實(shí)施過程應(yīng)注意的問題。
1、實(shí)施操作設(shè)計(jì)。我們應(yīng)該非常重視實(shí)施方案的操作設(shè)計(jì)。我們看到一些單位組織的活動,甚至是專業(yè)機(jī)構(gòu)承接的活動,都存在這樣的問題:創(chuàng)意很好,但是由于缺乏操作設(shè)計(jì),在操作過程中出現(xiàn)很多問題,違背了原創(chuàng)精神或者沒有達(dá)到原創(chuàng)水平。所以,在原則方案確定以后,還要進(jìn)一步進(jìn)行操作設(shè)計(jì),操作設(shè)計(jì)必須包括比較準(zhǔn)確的財務(wù)預(yù)算。
2、辦理審批手續(xù)。有人覺得辦審批很繁瑣,怕麻煩。但在實(shí)際工作中,我們應(yīng)該希望得到有關(guān)單位的審批。講一個案例,廣州某單位曾做過一個敬老活動,本來是很好的事情,找了很多贊助單位,包括一個煙花廠贊助了煙花。當(dāng)時雖然廣州還沒有規(guī)定在城市放煙花要經(jīng)過審批,但在公眾場所進(jìn)行活動必須經(jīng)過審批。這個單位是一個局級單位,他們認(rèn)為有權(quán)在自己的場地上做敬老活動,就沒有向有關(guān)單位報批?;顒愚k得很熱鬧,有文藝節(jié)目演出,有很多贊助單位給老人送禮品,最后放煙花,但煙花一放,遭到了公安機(jī)關(guān)的追究,為什么?因?yàn)樗麤]有辦審批手續(xù),也缺乏民航管理規(guī)范知識,在飛機(jī)航線上放煙花,無論如何都是違法的。
3、實(shí)施操作程序的管理。程序化管理是一種科學(xué)的管理意識,只有程序化實(shí)施,才能有標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化管理,因而實(shí)施設(shè)計(jì),重要的是設(shè)計(jì)出操作的規(guī)范程序。
4、方案培訓(xùn)。在活動里,假如參與的工作人員不了解全局的策劃意圖,他們就不能為大型活動策略實(shí)施提供建設(shè)性的勞動,因而需要對工作人員進(jìn)行方案培訓(xùn),只有知情才能出力。
5、設(shè)計(jì)評估標(biāo)準(zhǔn)。一個活動的評估應(yīng)該有一個準(zhǔn)確的評估標(biāo)準(zhǔn)?,F(xiàn)在很多方案做好以后,往往忽略做評估標(biāo)準(zhǔn)方案,評估標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該在策劃的時候把它設(shè)計(jì)出來,這樣可以讓客戶在完成這個方案以后,根據(jù)設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)作出科學(xué)評估。
五、策劃的技巧。
策劃的技巧很多,主要有兩種方法。
一是創(chuàng)造活動的“眼”,“眼”的概念是從文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出來的。文章有文眼,歌曲有歌眼?;顒硬邉澩瑯有枰獎?chuàng)造這樣一個非常精彩的地方,要有高潮,要把這個環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)得更有傳播性,這是活動創(chuàng)意的核心和關(guān)鍵。
一、策劃時要考慮活動實(shí)施那天氣候如何。提前預(yù)知活動當(dāng)天天氣情況。
二、確保安全工作。預(yù)計(jì)現(xiàn)場人員人數(shù),按比例安排安保人員,發(fā)生意外事件。
(突然停電,人群擁擠)時,能夠有效積極處理。
三、活動時間是否合理(一般2-3小時)。
四、活動開始前工作人員提前到位檢查:舞臺高度是否合理,舞臺上懸掛的裝飾品是否牢固,舞臺是否牢固,音響是否準(zhǔn)備就緒,贈品是否準(zhǔn)備妥當(dāng);宣傳品是否準(zhǔn)備妥當(dāng);演員、主持人是否就緒。
五、在戶外開展的路演活動有必要的話,要事先到當(dāng)?shù)爻枪苻k好手續(xù),做。
一些必要的溝通工作,避免因企業(yè)事先未與當(dāng)?shù)爻枪芨愫霉ぷ?,結(jié)果活動實(shí)施一段時間被迫停止,大大損害企業(yè)形象。
六、最后,要強(qiáng)調(diào)的是執(zhí)行問題,事先與執(zhí)行活動的工作人員有效溝通。
1.大型活動的策劃方案中需要包括詳細(xì)的分工(具體到人)和需要完成的時間。2.會務(wù)準(zhǔn)備時列出物資清單為佳,同時派專人落實(shí)和保管,以免遺忘或者遺失;3.一般要準(zhǔn)備主席臺領(lǐng)導(dǎo)席卡,主持人席卡和簽到席席卡,礦泉水,主席臺發(fā)放的文件材料(通常需要用粉紅紙打印),筆,鮮花,研會旗幟,國歌磁帶等;4.一般至少需要提前2小時進(jìn)入會場,留足布置會場的時間,與會人員需要提前半小時開始入場。
5.領(lǐng)導(dǎo)嘉賓需要事先聯(lián)系好小的會議室,提前到者先引導(dǎo)到小會議室休息,活動。
10.所有大型活動必須聯(lián)系研報安排同學(xué)攝影和攝像,并寫新聞稿。重大活動需要。
聯(lián)系校新聞中心許爾傳攝像,劉暢老師攝影,并于會后交新聞稿.11.議結(jié)束后清點(diǎn)物資并整理干凈后才能離開現(xiàn)場,以免遺失所帶的物資。
左右左右的順序擺放。特別注意:其中左右是席卡擺放者面對觀眾而言。
1、條理一定要清楚,分類要合理,一般包括以下幾部分:
活動目的、可行性分析、活動內(nèi)容(這個最重要)、分工(含工作推進(jìn))、預(yù)算。
2、活動內(nèi)容這一塊應(yīng)包含以下幾個方面的內(nèi)容:
宣傳(包含宣傳形式以及宣傳日程)。
報名(又叫參賽方式,含報名時間、報名方式、參賽要求等等)。
活動形式(這才是真正意義上的活動內(nèi)容,包括活動分為哪幾個環(huán)節(jié),每個環(huán)節(jié)都是些什么內(nèi)容,如果是體育類比賽就應(yīng)包含賽程賽制規(guī)則等等。)。
活動流程(這個應(yīng)從兩方面寫,一是大流程,即整個活動期間各個環(huán)節(jié)應(yīng)該干的事,什么時候宣傳,什么時候都是哪個階段的比賽等等;二是小流程,即正式比賽或活動當(dāng)天的流程,嚴(yán)格來講這一部分的流程不應(yīng)出現(xiàn)工作人員要干的事情,而只出現(xiàn)活動相關(guān)的內(nèi)容,類似于晚會節(jié)目單,只出現(xiàn)觀眾和比賽人員應(yīng)知道的流程。一般情況給外人看的策劃只出現(xiàn)小流程)評獎(含獎項(xiàng)設(shè)置、評獎辦法、平分細(xì)則等等)。
注意事項(xiàng)(具體活動具體分析)。
3、分工要按照“工種”給工作人員分類,同時著名各項(xiàng)工作完成時限(這一塊一定要細(xì),要責(zé)任到人)。
4、預(yù)算要合理(實(shí)地考查)、有周轉(zhuǎn)空間、同時應(yīng)學(xué)會“該花的不能吝嗇,該省的一定要省”
5、如果是要拉贊助的活動一定要單獨(dú)做贊助邀請(這個下次再講^_^)。
6、策劃的語言一定要精煉、書面化,不能羅嗦或是出現(xiàn)大白話。
一、會議主席臺座次的安排。
根據(jù)中辦掌握的原則:左為上,右為下。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)同志人數(shù)為奇數(shù)時,1號首長居中,2號首長排在1號首長左邊,3號首長排右邊,其他依次排列;當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)同志人數(shù)為偶數(shù)時,1號首長、2號首長同時居中,1號首長排在居中座位的左邊,2號首長排右邊,其他依次排列。
二、關(guān)于宴席座次的安排。
宴請客人,一般主陪在面對房門的位置,副主陪在主陪的對面,1號客人在主陪的右手,2號客人在主陪的左手,3號客人在副主陪的右手,4號客人在副主陪的左手,其他可以隨意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握,如果場景有特殊因素,應(yīng)視情而定。
三、關(guān)于簽字儀式的座次安排。
簽字雙方主人在左邊,客人在主人的右邊。雙方其他人數(shù)一般對等,按主客左右排列。
四、關(guān)于乘車的座次安排。
小轎車1號座位在司機(jī)的右后邊,2號座位在司機(jī)的正后邊,3號座位在司機(jī)的旁邊。(如果后排乘坐三人,則3號座位在后排的中間)。中轎主座在司機(jī)后邊的第一排,1號座位在臨窗的位置。
合影:人員排序與主席臺安排相同;當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)同志人數(shù)為偶數(shù)時,1號首長、2號首長同時居中,1號首長排在居中座位的左邊,2號首長排右邊,其他依次排列。
二、關(guān)于宴席座次的安排。
宴請客人,一般主陪在面對房門的位置,副主陪在主陪的對面,1號客人在主陪的右手,2號客人在主陪的左手,3號客人在副主陪的右手,4號客人在副主陪的左手,其他可以隨意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握,如果場景有特殊因素,應(yīng)視情而定。
三、關(guān)于簽字儀式的座次安排。
簽字雙方主人在左邊,客人在主人的右邊。雙方其他人數(shù)一般對等,按主客左右排列。
四、關(guān)于乘車的座次安排。
小轎車1號座位在司機(jī)的右后邊,2號座位在司機(jī)的正后邊,3號座位在司機(jī)的旁邊。(如果后排乘坐三人,則3號座位在后排的中間)。中轎主座在司機(jī)后邊的第一排,1號座位在臨窗的位置。
一.策劃書名稱:在頁面的頂端靠中間的位置注明策劃書名稱,如“**策劃書”,也可以在寫出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫在右下方。
二.活動的目的﹑意義和目標(biāo):
活動的目的和意義應(yīng)用簡明扼要的語言表述清楚:在陳述目的要點(diǎn)時,由該活動的開展價值和此次活動的特色安排,以及由此產(chǎn)生的意義都應(yīng)該明確寫出。活動目標(biāo)要具體化,并需滿足重要性﹑可行性﹑詳實(shí)性。
三.組織策劃:
策劃書中要列出所需人力、物力資源,包括使用的地方、物品的準(zhǔn)備,如使用教室或大學(xué)生活動中心都需列出??梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。注明組織者、活動時間、活動地點(diǎn)、本次活動負(fù)責(zé)人及主要參與者、嘉賓單位(如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱和小組負(fù)責(zé)人)。
四.活動開展流程:
作為策劃的正文部分,要簡潔明了,表述方面要力求詳盡,盡可能的寫出每一點(diǎn)組織中所需部分。在此部分中,不僅僅局限于文字表述,也可適當(dāng)加入模塊等對策劃的各項(xiàng)工作項(xiàng)目,按照時間的先后順序排列,繪制實(shí)施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)在這部分加以考慮。
活動開展的順序:
(一)宣傳發(fā)展階段。
(二)組織實(shí)施階段。
如需活動經(jīng)費(fèi),則此次活動經(jīng)費(fèi)應(yīng)一一列出,其中包括宣傳費(fèi)用、必須物品購買費(fèi)用等,以清晰明了的格式列出。
六.活動中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié):
內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定因素,因此,當(dāng)環(huán)境變化時是否有應(yīng)變措施,造成的損失有多大,應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃注意事項(xiàng)中加以說明。
七.對于開展戶外的活動要明確安全保障措施,明確安全責(zé)任人并提叫安全責(zé)任書(安全責(zé)任書正規(guī)格式需到社團(tuán)聯(lián)網(wǎng)站在線文件中下載)。
八.最后注明社團(tuán)名稱,并有本協(xié)會蓋章及會長簽字。
附注:1策劃書需按如上基本格式提交電子版一份。
3.策劃書需在協(xié)會活動開展前一個星期遞交。
4本策劃書僅提供基本參考,每份策劃書力求內(nèi)容詳盡、頁面美觀。
5.交策劃書之前請到社團(tuán)聯(lián)主頁(安工大主頁校園文化校社團(tuán)聯(lián))“下載中心”下載調(diào)研申請表并填好交給調(diào)研部(紙質(zhì))。
活動策劃方案注意事項(xiàng)篇十七
現(xiàn)在的很多媒體活動往往缺少營銷,不能充分的發(fā)揮活動的價值和意義 。導(dǎo)致這樣的原因在于我們在活動營銷歷史還比較短,而且沒有屬于自己的專業(yè)活動策劃團(tuán)隊(duì)和執(zhí)行的團(tuán)隊(duì),就更別說成套的行動方案了。要知道,活動與營銷互助是活動策劃的最終根本。
活動管理的第二階段就是活動策劃。而此時我們則需要清楚的了解活動中的.內(nèi)容和具體分工,以及如何才能讓活動 和工作融合起來。而策劃一般要考慮的因素就是活動內(nèi)容,形式,宣傳等方面。在活動策劃時,可以考慮利用海報(注明舉辦單位)等開展事先宣傳,活動宣傳需提前3天,包括活動參與對象、相關(guān)協(xié)助人員(如場地管理者)及工作人員等,提前與所有相關(guān)人員做好溝通,確保活動順利開展。
當(dāng)然想做好活動策劃,專業(yè)化的活動策劃人才,品牌推廣人才,媒體資源整合人才,經(jīng)營人才,有效的執(zhí)行力 和整合力是媒體活動成功的必備要素。 執(zhí)行能力的高低決定了一個團(tuán)隊(duì)的實(shí)力。一個優(yōu)秀的活動策劃方案需要一 支靈動如狐的執(zhí)行團(tuán)隊(duì)來落到實(shí)處。
另外,活動后要與工作人員及時總結(jié)記錄,如問題及建議、較好的地方、目標(biāo)完成情況等等。提前做好服務(wù)對象評估,最好設(shè)計(jì)在活動環(huán)節(jié)中。評估內(nèi)容可包括:場地安排、時間安排、工作員表現(xiàn)、活動整體評價、各目標(biāo)情況等等。
最后提醒一點(diǎn),一次促銷不可能達(dá)到巨大的效果,也不能因此就建立起名牌,所以千萬別想通過一次活動解決所有的問題,一次活動策劃只能主要解決一個問題,在品牌的建設(shè)和商品的銷售上,只有堅(jiān)持正確的營銷思想,并且在此思想下在適當(dāng)?shù)臅r間和適當(dāng)?shù)牡攸c(diǎn)進(jìn)行適當(dāng)?shù)拇黉N活動,才能使企業(yè)更快更好地繼續(xù)發(fā)展下去。
活動策劃方案注意事項(xiàng)篇一
野外活動是越來越多的人們休閑度假的選擇,隨著人們生活水平低提高,同時由于長時間的工作生活,人們和大自然的交流越來越少,鑒于此,人們也越來越渴望能夠和大自然進(jìn)行交流,另外,現(xiàn)代化的交通工具也使得我們的出行更加的方便快捷。在春意盎然,陽光普照的時候,開著小車,帶著自己的家人出去踏青,旅游是多么愜意的一件事啊,在這個時節(jié),回歸自然,假日踏青吸引了越來越多的人。野外風(fēng)景好,活動固然有趣,但是在初春時節(jié),外出上山進(jìn)行春游活動還是存在很多方面的問題值得我們?nèi)ズ煤玫刈⒁夂徒鉀Q。
春節(jié),是個多風(fēng)的季節(jié),尤其是在山里,由于特殊的地理位置,山風(fēng)的分布十分的特別,有些地方的風(fēng)力能達(dá)到六七級,有的地方甚至能達(dá)到七八級,所以野外活動時對于風(fēng)的防范是十分必要和講究的。山風(fēng)對于人的傷害還是挺大的,不少朋友外出游玩回來后往往會會感覺到不適,甚至?xí)l(fā)感冒,頭疼等,對此,我們北京現(xiàn)代人素質(zhì)訓(xùn)練煙臺學(xué)校提醒大家在外出活動時一定要注意保暖和防風(fēng)。
很低,隨意長時間的吹風(fēng)可能對身體傷害較大,尤其是在不見陽光,比較陰冷的地方,過于吹風(fēng)很容易使自己產(chǎn)生頭疼等不好的癥狀。
打算去野外進(jìn)行活動時,還應(yīng)該根據(jù)自己的身體狀況選擇合適的時機(jī),合適的地方,另外,多備些應(yīng)急藥品也是很有必要的。
通訊工具是進(jìn)行野外活動事必不可少的工具,因?yàn)?,我們不能預(yù)知世界,我們。
只有防患于未然,充分做好各方面的準(zhǔn)備,才能在事情發(fā)生時做到有備無患,順利解決出現(xiàn)的各種問題和麻煩。
3、4、
活動策劃方案注意事項(xiàng)篇二
節(jié)日促銷活動方案的注意事項(xiàng)是在進(jìn)行節(jié)日促銷活動方案策劃要注意的要點(diǎn)。那么做好節(jié)日促銷活動方案要注意的事項(xiàng)有哪些?下面介紹做好節(jié)日促銷活動方案的注意事項(xiàng)。
當(dāng)你把節(jié)假日促銷談好之后,別忘了簽定完整的促銷協(xié)議書,包括;價格、貨量、時段、陳列位置、陳列大小、費(fèi)用多少等條款。這樣做的目的一是讓促銷活動明確化書面化,另一個方面是給自己一個保障,以備必要的時候可以作為合法的憑證維護(hù)自己的權(quán)利?,F(xiàn)在的ka賣場是很強(qiáng)勢的,那種擅自調(diào)整變更促銷的事件是屢見不鮮,所以,供應(yīng)商還是多留個心眼的好。
節(jié)假日通常也是休假的時候,如果供應(yīng)商爭取到了ka賣場的節(jié)假日促銷機(jī)會,就一定要在人力上做合理的安排,包括:業(yè)務(wù)員、促銷員、司機(jī)、會計(jì)、發(fā)貨員等相關(guān)崗位的工作人員。尤其是業(yè)務(wù)員不僅自己要上班,還要監(jiān)督促銷員和其他崗位與這個促銷活動有關(guān)系的人員的到崗情況。在賣場中經(jīng)常發(fā)生貨賣完了,不是業(yè)務(wù)員不在就是司機(jī)不在或是會計(jì)不在而送不了貨,眼睜睜看著缺貨沒有業(yè)績,那真的是非??上А?BR> 良好的合作關(guān)系不是一天就形成的,感情是長期培養(yǎng)的結(jié)果。不要指望平。
常不登門,節(jié)假日就上門談促銷。沒有平日的常來常往,沒有日常與采購的良好溝通,一旦你真的需要支持的時候,采購會對你有什么好臉色?所以,一定要注意在非節(jié)假日或者采購有業(yè)績困難的時候給予必要的幫助和支持。說白了,與賣場的合作就是與采購的合作,你必須知道怎么去獲得采購的認(rèn)同。
節(jié)假日促銷的重要性是每個供應(yīng)商都了解的,在具體的操作過程中,卻因?yàn)檫@樣或那樣的原因不一定都能做得很好。既然,為節(jié)假日促銷投入和花費(fèi)了那么大的時間與精力,當(dāng)然希望取得銷售、利潤的大豐收。了解ka賣場的有關(guān)節(jié)假日促銷的操作流程和技巧,能使自己的談判事半功倍,在時間、人力、資源上節(jié)約了,促銷效果同樣可以保證。
活動策劃方案注意事項(xiàng)篇三
一次成功的活動策劃,無論對于企業(yè)的知名度,還是對于品牌的美譽(yù)度,都將起到積極的提高作用。
大型活動策劃和實(shí)施是公關(guān)工作常用的技術(shù)手段。要有效地進(jìn)行大型活動策劃與實(shí)施,首先要弄清楚幾個基本問題,例如:如何界定大型活動?哪些單位或在什么樣的情況下使用大型活動?大型活動策劃技巧、要注意的問題有什么?策劃的程序、方法是怎樣的?這樣有利于我們把大型活動組織的更加完善。
一、大型活動的定義
大型活動是一項(xiàng)有目的、有計(jì)劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協(xié)調(diào)活動。這一定義要把握三個重要概念:
第一,大型活動要有鮮明的目的性。大型活動往往耗費(fèi)很多資源,包括人力、物力。如一個產(chǎn)品要進(jìn)入一個中心城市,恐怕要花數(shù)百萬元的傳播費(fèi)用。這樣大的花費(fèi),為什么還要組織這樣的大型活動呢?當(dāng)然是為了企業(yè)的傳播需要,為了吸引更多的人去購買他的股票,這是大型活動的目標(biāo)。沒有目的而耗費(fèi)資金做活動是不可能的,目的不鮮明也是不值得的。
第二,要有計(jì)劃性。凡事都應(yīng)有計(jì)劃,大型活動更不例外,而且更要求有周密的計(jì)劃。
第三,眾多人參與是大型活動重要的概念。既然是大型活動,就應(yīng)該有眾多的人參與,但并不是參與人數(shù)多就是大型活動。一個單位有一萬個職工,要開一個全體大會,也是眾多人參與,你能說這是大型活動嗎?大型活動和小型活動的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量,而是在于活動的社會化程度。
二、大型活動的特點(diǎn)
1、必須有鮮明的目的性。不是一般的目的,而應(yīng)該是圍繞整個組織機(jī)構(gòu)的組織形象策略和近期公關(guān)目標(biāo)而確立的目的。我們在討論這個問題的時候,有人喜歡問:假如一個機(jī)構(gòu)的公關(guān)目標(biāo)跟社會需求發(fā)生矛盾時,你作為該機(jī)構(gòu)的公關(guān)顧問,應(yīng)該怎樣處理這個問題?其實(shí)這樣的問題非常簡單,一個組織的形象只有永遠(yuǎn)與社會協(xié)調(diào)同步,才有可能在社會環(huán)境中樹立起它的良好組織形象,如果靠欺騙的手法,即使一時占領(lǐng)了銷售市場,或者說提高了市場占有率,但最終還是要退出這個市場的。
因此,活動的目的性應(yīng)該站在社會綜合的立場上,并不僅僅是站在我們某一個企業(yè)的立場上。
2、廣泛的社會傳播性。公關(guān)的大型活動本身就是一個傳播媒體,其作用像一個大眾傳播媒介,只不過這個傳播媒介在大型活動沒有組織之前是不發(fā)生傳播作用的,一旦這個活動開展起來,就能產(chǎn)生良好的傳播效果,我們還應(yīng)該注意到活動本身吸引了公眾與媒介的參與,因此,大型活動的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的,這是我們在策劃大型活動的過程中必須考慮到一個很重要的特點(diǎn)。
3、嚴(yán)密的操作性。在組織大型活動的過程中,給我們成功與失敗的機(jī)會只有一次。因?yàn)榇笮突顒硬煌碾娪啊㈦娨?,拍電影、電視能拍三、四組鏡頭,最后再重新編輯,但是策劃大型活動每一次都是現(xiàn)場直播,一旦出現(xiàn)失誤就無法彌補(bǔ)了。
4、高投資性。一個大型活動往往要投入的資金和費(fèi)用都是比較大的,絕對不可能用很少的資金做出很大的活動。我們可以提倡一個銅板掰成兩個甚至是多個來花的精神,但高投資是最基本的特點(diǎn)。如果不是特別的需要,一般不要動輒使用大型活動的手段。
三、大型活動策劃
從程序上說,大型活動策劃和實(shí)施,要完全按照公關(guān)四步工作法的要求執(zhí)行:
第一,就是要把活動作為一個項(xiàng)目確定下來,這個活動要不要做?為什么做?一定要很清晰。
第二,進(jìn)行調(diào)查和可行性研究。做調(diào)查,大家很清楚,不詳細(xì)闡述,但大型活動策劃調(diào)查有其特殊性,例如調(diào)查的內(nèi)容:國家關(guān)于大型活動方面的政策和法規(guī)、公眾關(guān)注的熱點(diǎn)、歷史上同類個案的資訊、場地狀況和時間的選擇性,都是調(diào)查的內(nèi)容。可行性研究,是一個十分重要的工作步驟。研究范圍包括大型活動的社會適應(yīng)性,包括社會環(huán)境和目標(biāo)公眾的適應(yīng)性。財力適應(yīng)性、效益的可行性。從效益的角度考慮,做這樣的活動是否有利于我們宣傳方面節(jié)省費(fèi)用?如果我投放媒介做廣告,比做大型活動更有效,大型活動就不一定做了。還有社會物質(zhì)水平的適應(yīng)性,大型活動需要動用許多社會物質(zhì),許多創(chuàng)意也需要物質(zhì)的支持,因而需要策劃人員把握現(xiàn)代科研成果。最后一個是應(yīng)急能力的適應(yīng)研究性,需要那些應(yīng)變措施?如戶外活動要考慮天氣的情況,野外活動考慮更多的是安全設(shè)施問題,這些都是我們要進(jìn)行可行性研究的范疇。
第三,提煉主題,進(jìn)行創(chuàng)意。除了個人創(chuàng)意外,我們要特別強(qiáng)調(diào)群體創(chuàng)意的概念。當(dāng)今的時代已經(jīng)不像三國演義時代要有一個諸葛孔明,靠一個人拈指算出什么妙計(jì)來,而是靠不同學(xué)科的組合群體策劃。這不是泯滅個人的創(chuàng)意,集體創(chuàng)意的過程也始終貫穿著個人的創(chuàng)意過程,作為現(xiàn)代策劃,需要的是多個學(xué)科的綜合和集體的智慧,而不是某個大師的杰作。
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第四,方案論證。方案不僅要有論證,而且要有科學(xué)的論證,方案論證通常使用定位式優(yōu)選法,輪轉(zhuǎn)式優(yōu)選法和優(yōu)點(diǎn)移植法。
四、操作實(shí)施過程應(yīng)注意的問題
1、實(shí)施操作設(shè)計(jì)。我們應(yīng)該非常重視實(shí)施方案的操作設(shè)計(jì)。我們看到一些單位組織的活動,甚至是專業(yè)機(jī)構(gòu)承接的活動,都存在這樣的問題:創(chuàng)意很好,但是由于缺乏操作設(shè)計(jì),在操作過程中出現(xiàn)很多問題,違背了原創(chuàng)精神或者沒有達(dá)到原創(chuàng)水平。所以,在原則方案確定以后,還要進(jìn)一步進(jìn)行操作設(shè)計(jì),操作設(shè)計(jì)必須包括比較準(zhǔn)確的財務(wù)預(yù)算。
2、辦理審批手續(xù)。有人覺得辦審批很繁瑣,怕麻煩。但在實(shí)際工作中,我們應(yīng)該希望得到有關(guān)單位的審批。
3、實(shí)施操作程序的管理。程序化管理是一種科學(xué)的管理意識,只有程序化實(shí)施,才能有標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化管理,因而實(shí)施設(shè)計(jì),重要的是設(shè)計(jì)出操作的規(guī)范程序。
4、方案培訓(xùn)。在大型活動里,假如參與的工作人員不了解全局的策劃意圖,他們就不能為大型活動策略實(shí)施提供建設(shè)性的勞動,因而需要對工作人員進(jìn)行方案培訓(xùn),只有知情才能出力。
5、設(shè)計(jì)評估標(biāo)準(zhǔn)。一個大型活動的評估應(yīng)該有一個準(zhǔn)確的評估標(biāo)準(zhǔn)?,F(xiàn)在很多方案做好以后,往往忽略做評估標(biāo)準(zhǔn)方案,包括我們的客戶很少要求我們做評估方案,更不愿意付出費(fèi)用,讓專業(yè)公司給他做評估報告。評估標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)該在我們策劃的時候把它設(shè)計(jì)出來,這樣可以讓客戶在完成這個方案以后,根據(jù)設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)作出科學(xué)評估。
五、策劃的技巧。
一是創(chuàng)造活動的“眼”,“眼”的概念是從文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出來的。大型活動策劃同樣需要創(chuàng)造這樣一個非常精彩的地方,要有高-潮,要把這個環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)得更有傳播性,這是大型活動創(chuàng)意的核心和關(guān)鍵。
二是應(yīng)該有一個比較能夠表達(dá)我們主題的氛圍設(shè)計(jì),今天大家在大會會場看到大會主題形象宣傳板,很清晰,而且它有中英文,這些宣傳板帶出這次大會主題氛圍,也帶出了國際公共關(guān)系交流的概念,這是很用心思的策劃。我們應(yīng)該重視通過場地的設(shè)計(jì),氣氛的設(shè)計(jì),把活動的主題氛圍帶出來,這點(diǎn)往往有很多人不太重視,他們只考慮某一個活動環(huán)節(jié)上的創(chuàng)意,而忽略了場地上的創(chuàng)意。
在大型活動的策劃和實(shí)施過程中,還有很多技巧可以利用,只要我們不斷總結(jié)提高,就一定能創(chuàng)作出更多、更有影響力的大型活動。
公關(guān)活動策劃與實(shí)施是企業(yè)策劃部、公關(guān)公司、策劃公司、廣告公司在工作中常用的技術(shù)手段。成功的公關(guān)活動能持續(xù)提高品牌-全球品牌網(wǎng)-的知名度、認(rèn)知度、美譽(yù)度、忠誠度、顧客滿意度,提升組織品牌形象,改變公眾對組織的看法,累積無形資產(chǎn),并能從不同程度上促進(jìn)銷售。很多組織都運(yùn)作過公關(guān)活動,但沒有目標(biāo)、沒有重點(diǎn)、虎頭蛇尾、不夠嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓P(guān)活動屢見不鮮。有的公關(guān)活動由于策劃欠周全或危機(jī)處理不力,導(dǎo)致活動失敗、損失較大,甚至釀成事故,造成人員傷亡,受到法律制裁。
公關(guān)活動策劃有常規(guī)的方法可供遵循,但也有不少技巧。三分策劃,七分實(shí)施。
一、目標(biāo)一定要量化
公關(guān)活動特別是大型公關(guān)活動往往耗費(fèi)很多人力、物力、財力資源。一個新產(chǎn)品在中心城市的上市傳播費(fèi)用,一般都在百萬元以上。為什么要進(jìn)行這樣大的公關(guān)投入?為了企業(yè)的傳播需要,為了建立品牌的知名度、認(rèn)知度、美譽(yù)度,為了更多的目標(biāo)消費(fèi)者去購買他的產(chǎn)品,這就是新產(chǎn)品上市公關(guān)活動的目標(biāo)。沒有目標(biāo)而耗費(fèi)巨資做活動是不可取的,目標(biāo)不明確是不值得的。筆者遇到一些保健品企業(yè),看到同行做節(jié)日公關(guān)活動,他也要做,而且要求活動規(guī)模更大、規(guī)格更高、發(fā)稿更多,但說不清楚為什么要做,要傳播什么樣的賣點(diǎn)、概念,沒有設(shè)立目標(biāo)。有的企業(yè)做公關(guān)活動,設(shè)定了不少目標(biāo),比如,提高知名度、美譽(yù)度,促進(jìn)銷售等,但是沒有量化(提高知名度、美譽(yù)度的百分比,促進(jìn)銷售的貨幣額度),方向模糊,錯把目的當(dāng)目標(biāo)。目標(biāo)一定要量化,它不是希冀式的觀測,而是指日可待。只有量化目標(biāo),公關(guān)活動策劃與實(shí)施才能夠明確方向,才會少走彎路。
二、集中傳播一個賣點(diǎn)
公關(guān)活動是展示企業(yè)品牌形象的平臺,不是一般的促銷活動,要確定活動賣點(diǎn)(主題),并以賣點(diǎn)作為策劃的依據(jù)和主線。很多公關(guān)活動,花了不少錢都不知是什么活動,留不下很深的印象。只有提煉一個鮮明的賣點(diǎn),創(chuàng)造公關(guān)活動的.“眼”并傳播,才能把有關(guān)資源整合起來,從而完成活動目標(biāo)。這里的賣點(diǎn)是公關(guān)活動環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)中最精彩、最具傳神的地方,活動事隔多年,情節(jié)大多被人淡忘,但仍能讓人記起的一個情節(jié)。公關(guān)活動策劃需要創(chuàng)造這樣一個非常精彩的高-潮,要把這個高-潮環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)得更有唯一性、相關(guān)性、易于傳播性。當(dāng)然,集中傳播一個賣點(diǎn),并不是只傳播一條信息,而是把活動目標(biāo)和目標(biāo)公眾兩項(xiàng)因素結(jié)合起來,重點(diǎn)突出一個賣點(diǎn),提高活動的有效性。
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三、公關(guān)活動本是就是一個媒體
隨著公關(guān)新工具、新技術(shù)的不斷涌現(xiàn),同新聞媒體、廣告媒體一樣,公關(guān)媒體也在發(fā)生著革命,網(wǎng)絡(luò)等新興媒體被應(yīng)用于公關(guān)活動。殊不知,公關(guān)活動本身就是一個傳播媒體,它具備大眾媒體的很多特點(diǎn),其作用和大眾傳媒相比,只是公關(guān)活動實(shí)施前不發(fā)生傳播作用,一旦活動開展起來,它就能產(chǎn)生良好的傳播效應(yīng)。公關(guān)活動因其組織利益與公眾利益并重的特點(diǎn),具有廣泛的社會傳播性,本身就能吸引公眾與媒體的參與,以活動為平臺通過公眾和大眾傳媒傳播。在策劃與實(shí)施公關(guān)活動時,配備好的相應(yīng)的會刊、通訊錄、內(nèi)刊、宣傳資料等,實(shí)現(xiàn)傳播資源整合,能提升公關(guān)活動的價值與效果。
四、沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權(quán)
國內(nèi)不少公關(guān)公司做公關(guān)活動,因缺乏公眾研究意識或公眾研究水平有限、代理費(fèi)少、時間緊等原因,省略公眾調(diào)查這一重要工作環(huán)節(jié)已是司空見慣的事情。想一個好的點(diǎn)子,找一個適當(dāng)?shù)娜兆泳涂梢愿愎P(guān)活動,這是某些所謂“大師”的通病。但“沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權(quán)”?!爸阎?,百戰(zhàn)不殆”。只有摸清自己的優(yōu)劣勢,洞悉公眾心理與需求,掌握競爭對手的市場動態(tài),進(jìn)行綜合分析與預(yù)測,才能揚(yáng)長避短,調(diào)整自身公關(guān)策略,贏得公關(guān)活動的成功。公關(guān)實(shí)踐表明,公關(guān)活動的可行性、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、公眾分布、場地交通情況、相關(guān)政策法規(guī)等都應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查,然后進(jìn)行比較,形成分析報告,最后作出客觀決策。
五、策劃要周全,操作要嚴(yán)密
公關(guān)活動策劃有哪些技巧呢?重點(diǎn)是一點(diǎn):周全。這是因?yàn)楣P(guān)活動給我們的成功或失敗的機(jī)會只有一次。公關(guān)活動不是拍電影、電視,不能重來,每一次都是現(xiàn)場直播,一旦出現(xiàn)失誤無法彌補(bǔ),絕不能掉以輕心。要考慮內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素,因此,當(dāng)環(huán)境變化時是否有應(yīng)變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明。
六、化危機(jī)為機(jī)遇
大型公關(guān)活動有一定的不可確定性,為了杜絕意外事件發(fā)生,公關(guān)人員在策劃與實(shí)施的過程中要抱有強(qiáng)烈的危機(jī)意識,充分預(yù)測到有可能發(fā)生的各種風(fēng)險,并制定出相應(yīng)的對策。只有排除了所有風(fēng)險,制訂出的策劃方案才有實(shí)現(xiàn)的保障。發(fā)生緊急事件時,要隨機(jī)應(yīng)變,不要手忙腳亂,不要抱怨,應(yīng)保持頭腦清醒,要冷靜,迅速查明原因并確認(rèn)事實(shí)的真-相。已造成負(fù)面影響的,一種方法是及時向公眾謝罪,防止再發(fā)生,不同媒體建立對立關(guān)系,避免負(fù)面報道,策略性處理媒介與公眾關(guān)系,否則修復(fù)較難;另一方法是,化危機(jī)為機(jī)遇,借助突發(fā)事件擴(kuò)大傳播范圍,借助輿-論傳播誠意,爭取公眾的支持,反被動為主動。
七、全方位評估
在對公關(guān)活動進(jìn)行評估時,往往是只評估實(shí)施效果,評估不夠全面。如能在評估時,除實(shí)施效果外再評估活動目標(biāo)是否正確、賣點(diǎn)是否鮮明、經(jīng)費(fèi)投入是否合理、投入與產(chǎn)出是否成正比、公眾資料搜集是否全面、媒體組合是否科學(xué)、公眾與媒體關(guān)系是否更加鞏固、社會資源是否增加、各方滿意度是否量化等,則公關(guān)活動的整體效果才能體現(xiàn)出來。這種全方位評估有利于活動績效考核、責(zé)任到人,更能增加經(jīng)驗(yàn),為下一次公關(guān)活動的策劃與實(shí)施打好基礎(chǔ)。
八、用公關(guān)手段解決公關(guān)問題
社會上對公關(guān)活動的認(rèn)識不同時期存在不同誤區(qū),加之部分媒體的錯誤引導(dǎo),更加深了這種錯誤認(rèn)知的蔓延。近年來,對公關(guān)的認(rèn)識又有了新的誤區(qū),把公關(guān)活動等同于促銷活動。實(shí)際上兩者的目的、重心、手段不同。公關(guān)活動的目標(biāo)是提高美譽(yù)度,提升親和力;促銷活動的目標(biāo)是提高銷售額、市場占有率。公關(guān)活動的重心是公眾、媒體、政府,促銷活動的重心是消費(fèi)者。企業(yè)同時需要營銷、公關(guān)兩種職能,兩種職能不能通用。公關(guān)是社會行為,營銷是經(jīng)濟(jì)行為,公關(guān)活動關(guān)注公眾,促銷活動關(guān)注消費(fèi)者,公關(guān)與市場區(qū)別較大,營銷的手段不適用于解決公關(guān)問題。公關(guān)活動的公眾非常多,消費(fèi)者只是公眾的一種。不同的公眾,使用的公關(guān)手段也不一樣。所以,要走出“公關(guān)活動就是促銷”的誤區(qū),用公關(guān)手段解決公關(guān)問題。
活動策劃方案注意事項(xiàng)篇四
1、明白給誰寫策劃案。
一定要按企業(yè)的屬性確定要做什么活動。
2、策劃的這次活動要解決什么問題。
為什么要做活動,活動的目的是什么?在策劃整個案子中時刻想這目的,每個細(xì)節(jié)都向目標(biāo)靠攏,跟目標(biāo)沒有關(guān)系的一概砍去,這樣才能主題明確?;顒訜o非兩個目的:銷售產(chǎn)品和提升企業(yè)形象,是為產(chǎn)品與企業(yè)服務(wù),不要搞成個人的秀場,自戀的裹腳布大家都惡心。
3、案子中要策劃出明晰的活動三個階段。
策劃案中有抑有揚(yáng),最好明晰活動的的三個階段。
小說有鋪墊有高潮,四季有醞釀有收獲,人生有汲取有綻放,活動也如此,如果都是高調(diào)參與者會疲憊?;顒拥娜齻€階段就是鋪墊期(也叫傳播期);執(zhí)行期;降溫期。
鋪墊期。告訴參與者要做什么,他們能得到什么好處,慢慢傳播,好處一次比一次多,慢慢升溫,這個時期想各種辦法過勾引,勾引起參與者的興趣,盡量讓他們期待。
活動期。期待中,高潮終于來了。餓了半天,給碗炒米飯,真好吃。這個活動中的主要階段一定好有亮眼的點(diǎn)子,對這個點(diǎn)子是否亮眼,就看者是高手還是衰手。
降溫期(后續(xù)階段)。這個階段也很重要,通過活動讓參與者對產(chǎn)品或企業(yè)產(chǎn)生了好感,這個階段是完成購買的階段,趁熱再給點(diǎn)好處,就能達(dá)到活動的目的。
4、搞出活動鮮明的記憶點(diǎn)。
活動的三個階段有明確的記憶點(diǎn),每個階段的記憶點(diǎn)一個就好。舉個演出例子說,鋪墊期——發(fā)門票了,憑門票還可領(lǐng)禮品;活動期——那個歌真好聽,讓我想起了我初戀或讓我回到了從前;降溫期——主辦方說產(chǎn)品打折還要持續(xù)10天,下個星期天去商場看看,買個回來。
綜上所述記憶點(diǎn)是:第一階段(把目標(biāo)消費(fèi)者勾引來)——到哪里去領(lǐng)個不錯的演出門票;。
第二階段(勾引來了要有讓他們念念不忘的東西)——一定要有出彩的參與者喜歡的點(diǎn);第三階段:(利用他們的好感完成銷售)——手里那張票沒舍得仍,留者去商場看看他們打折情況,買一個回來。
5、注意細(xì)節(jié)。
在提案的過程中,客戶短時間內(nèi)無法判斷你的大智慧大策略,于是細(xì)節(jié)就成為成敗的關(guān)鍵。這個細(xì)節(jié)包括提案文件的格式,段起頭是否空格,用詞是否準(zhǔn)確,有沒有錯字等。
另外一個細(xì)節(jié)就是案子的執(zhí)行時間、流程、工作分工等是否細(xì)致科學(xué)。我有過這樣的經(jīng)歷:我把活動執(zhí)行明晰到一張表格中,細(xì)到客戶拿到這張表格就能一目了然地知道自己每天要做什么事情,也就是把方案支解到日歷中,客戶非常高興,他認(rèn)為我非常專業(yè),這是個很討好的招。
當(dāng)然,要確保執(zhí)行的精彩,就必須考慮到每一個細(xì)節(jié),真正把每個細(xì)節(jié)做到表中,提醒自己和配合的其他部門做好每個細(xì)節(jié),方案執(zhí)行就沒有什么大問題了。
活動策劃方案注意事項(xiàng)篇五
活動地點(diǎn):舞蹈房。
四、活動目的:
1、通過本次年會,能夠表達(dá)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對職工的關(guān)懷與問候;
3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的員工,通過激勵作用,調(diào)動全體員工的主觀能動性,爭取新年度所有員工在工作中都有出色表現(xiàn)。
五、活動負(fù)責(zé)人。
譚文靜、劉雪琴、王雅婷、韓景友、黨靈秀。
六、參加人員:明德全體教職工(預(yù)計(jì)70人)。
七、活動主持人:王雅婷。
八、節(jié)目負(fù)責(zé)人。
小學(xué):韓景友。
幼兒園:王雅婷。
音樂:黨靈秀。
九、節(jié)目要求。
各部組織活動以“自編自演、短小精悍、內(nèi)容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨,要將活動辦得氣氛活躍、內(nèi)容豐富、有聲有色?;顒觾?nèi)容可包括有:各類游藝、小合唱、各類特色節(jié)目(如小品、相聲、舞蹈、獨(dú)唱、詩歌朗誦、啞劇表演等)等。
十、前期準(zhǔn)備:
1月14號之前完成:禮品購買清單----------------譚文靜。
1月15號之前完成:禮品購買---------------------譚勇。
1月15號之前完成:年會ppt、及串詞-------------王雅婷。
1月17號之前完成:橫幅張貼---------------------韓景友。
1月17號之前完成:桌椅擺放---------------韓景友。
1月18號之前完成:抽獎箱準(zhǔn)備-------------------王春玲。
1月18號之前完成:游戲道具準(zhǔn)備-------------劉霞、王春玲。
十一、時間安排。
場地準(zhǔn)備3:30--5:30:
入場4:30--5:00:
十二、會場人員安排。
背景音樂、游戲音樂、節(jié)目音樂播放,烘托過節(jié)氣氛--------黨靈秀。
來賓簽到、寫名字放入抽獎箱-------------------劉雪琴、王春玲。
游戲節(jié)目中禮品的派發(fā)-------------------------李苗。
十三、活動流程。
十四、后期工作:
(一)活動后場地的收拾-------------小學(xué)及幼兒園各派三名教師。
(二)活動后將該活動及時上傳明德幼兒園網(wǎng)站-----------王雅婷。
十五、活動預(yù)算:
(一)橫幅制作(1條):
(二)對聯(lián)一副:
(三)瓜果、飲料及糕點(diǎn):
(四)禮品:
(五)游戲道具:
活動策劃方案注意事項(xiàng)篇六
4、人員分工需提前,如有任務(wù)安排,需要主動了解進(jìn)度及可能遇到的困難;
5、活動前,需要理順每個環(huán)節(jié)及需要注意的事項(xiàng),做好備用方案,保證各環(huán)節(jié)銜接妥當(dāng);
6、活動開展提前1個小時,集合工作人員,確保工作分工,講解注意事項(xiàng);
活動開展期。
1、活動環(huán)節(jié)調(diào)整時,需考慮注意事項(xiàng),如獎品或其他是否會給剩下的環(huán)節(jié)造成影響;
2、主持人聲音確保大于活動現(xiàn)場成員的聲音,最好運(yùn)用“小蜜蜂”
等擴(kuò)音器;
3、活動時間安排需慎重考慮,如小學(xué)生第二天需上學(xué)的,不要安排在晚上;
4、分工中,需要安排機(jī)動人員和負(fù)責(zé)處理情緒的人員;
5、活動開展之初,需要安排宣傳人員、調(diào)動現(xiàn)場氛圍、安排就坐等工作人員;
6、獎品設(shè)置需考慮參與人員的能力和興趣,用海報說明兌獎規(guī)則,兌獎處要安排寬敞一些,可安排核對人員、拿獎品人員、維護(hù)秩序人員(可同時向成員講解兌獎規(guī)則)。
7、活動游戲需新穎,以吸引人群,可能的話,工作員先嘗試。
8、多拍照,多記錄,以便活動后宣傳。
9、活動中,活動物資等需要保管妥當(dāng),以免丟失。
10、場地如可能路人遭遇干擾,需運(yùn)用安全線。
11、準(zhǔn)備創(chuàng)可貼等藥品物資,以便突發(fā)情況運(yùn)用。
12、每一項(xiàng)游戲需標(biāo)注清楚名稱、規(guī)則及活動范圍。
1、活動后要與工作人員及時。
總結(jié)。
記錄,如問題及建議、較好的地方、目標(biāo)完成情況等等。
2、提前做好服務(wù)對象評估,最好設(shè)計(jì)在活動環(huán)節(jié)中。評估內(nèi)容可包括:場地安排、時間安排、工作員表現(xiàn)、活動整體評價、各目標(biāo)情況等等。
3、活動之后,當(dāng)天撰寫活動宣傳,并上傳。
4、運(yùn)用禮品登記表,了解成員喜歡的禮品、留下聯(lián)系信息,方便下次活動向?qū)Ψ叫麄鳌?BR> 5、將活動現(xiàn)場打掃干凈,物資歸位整理。
6、與工作人員交流評估信息。
活動策劃方案注意事項(xiàng)篇七
大型活動策劃是一項(xiàng)有目的、有計(jì)劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協(xié)調(diào)活動。這一定義要把握三個重要概念:
第一,大型活動要有鮮明的目的性。大型活動往往耗費(fèi)很多資源,包括人力、物力。如一個產(chǎn)品要進(jìn)入一個中心城市,恐怕要花數(shù)百萬元的傳播費(fèi)用。我們最近在深圳為山西一個公司做上市公關(guān),費(fèi)用開支達(dá)數(shù)百萬元。這樣大的花費(fèi),為
什么
還要組織這樣的大型活動呢?當(dāng)然是為了企業(yè)的傳播需要,為了吸引更多的人去購買他的股票,這是大型活動的目標(biāo)。沒有目的而耗費(fèi)資金做活動是不可能的,目的不鮮明也是不值得的。我們經(jīng)常遇到這樣一些廠家,看到人家公司慶典活動,他也要做慶典活動,而且要求活動更熱鬧,規(guī)模更大、規(guī)格更高,但不知為什么,在活動中要傳播什么信息也不清楚,顯然沒有目的性。
第二,要有計(jì)劃性。凡事都應(yīng)有計(jì)劃,大型活動更不例外,而且更要求有周密的計(jì)劃。
第三,眾多人參與是大型活動重要的概念。既然是大型活動,就應(yīng)該有眾多的人參與,但并不是參與人數(shù)多就是大型活動。一個單位有一萬個職工,要開一個全體大會,也是眾多人參與,你能說這是大型活動嗎?大型活動和小型活動的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量,而是在于活動的社會化程度。
二、大型活動的特點(diǎn)
1、必須有鮮明的目的性。不是一般的目的,而應(yīng)該是圍繞整個組織機(jī)構(gòu)的組織形象策略和近期公關(guān)目標(biāo)而確立的目的。我們在一些院校討論這個問題的時候,很多學(xué)生喜歡問:假如一個機(jī)構(gòu)的公關(guān)目標(biāo)跟社會需求發(fā)生矛盾時,你作為該機(jī)構(gòu)的公關(guān)顧問,應(yīng)該
怎樣
處理這個問題?其實(shí)這樣的問題非常簡單,一個組織的形象只有永遠(yuǎn)與社會協(xié)調(diào)同步,才有可能在社會環(huán)境中樹立起它的良好組織形象,如果靠欺騙的手法,即使一時占領(lǐng)了銷售市場,或者說提高了市場占有率,但最終還是要退出這個市場的。
國內(nèi)過去有這樣一個案例:商場為了促銷,組織工作人員提著商品,在商場里走來走去,這絕對不符合我們公關(guān)的職業(yè)道德,這是一種欺騙行為,對樹立企業(yè)的良好形象絕沒有好處。因此,活動的目的性應(yīng)該站在社會綜合的立場上,并不僅僅是站在我們某一個企業(yè)的立場上。
2、廣泛的社會傳播性。公關(guān)的大型活動本身就是一個傳播媒體,其作用像一個大眾傳播媒介,只不過這個傳播媒介在大型活動沒有組織之前是不發(fā)生傳播作用的,一旦這個活動開展起來,就能產(chǎn)生良好的傳播效果,我們還應(yīng)該注意到活動本身吸引了公眾與媒介的參與,因此,大型活動的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的,這是我們在策劃大型活動的過程中必須考慮到一個很重要的特點(diǎn)。
3、嚴(yán)密的操作性。在組織大型活動的過程中,給我們成功與失敗的機(jī)會只有一次。因?yàn)榇笮突顒硬煌碾娪?、電視,拍電影、電視能拍三、四組鏡頭,最后再重新編輯,但是策劃大型活動每一次都是現(xiàn)場直播,一旦出現(xiàn)失誤就無法彌補(bǔ)了。在這方面我們有一個比較深刻的教訓(xùn)。香港回歸以前,我們在廣州做過一個穗、港、澳青年大聯(lián)歡活動,按原策劃準(zhǔn)備在開幕式上進(jìn)行三地青年代表交換三地旗幟的儀式,以示交往的開始,這個信息也早已在媒體上發(fā)布,結(jié)果到開會時,工作人員把交換的旗幟忘記帶到會場,再回去取為時已晚,會議只好臨時取消了這個儀式。那時候這是一個非常敏感的時期,問題一發(fā)生就受到媒介的關(guān)注,尤其是香港媒介,他們關(guān)心是不是政策發(fā)生了變化?由于工作人員的一時疏忽造成了失誤是一件非常遺憾的事情。在一些個案中,因?yàn)榕e辦大型活動而導(dǎo)致釀成傷亡事故是不少的,丹麥在2000年中舉辦了一個音樂會,就變成了一個8人死亡、20多人受傷的慘-案。成都5月份因?yàn)槭┓艔V告汽球,使8架本應(yīng)在成都降落的飛機(jī)在
其他
城市迫降。報紙上也經(jīng)常有這方面的報道:某某個活動由于管理不善發(fā)生人員傷亡或重大財產(chǎn)損失,這個活動的策劃人員、組織人員或領(lǐng)導(dǎo)者因此被撤職或判刑。所以,大型活動的策劃與實(shí)施的周密性,絕對不能掉以輕心.
4、高投資性。一個大型活動往往要投入的資金和費(fèi)用都是比較大的,絕對不可能用很少的資金做出很大的活動。我們可以提倡一個銅板掰成兩個甚至是多個來花的精神,但高投資是最基本的特點(diǎn)。如果不是特別的需要,一般不要動輒使用大型活動的手段。
三、大型活動策劃
2
從程序上說,大型活動策劃和實(shí)施,要完全按照公關(guān)四步工作法的要求執(zhí)行: 第一、立項(xiàng),就是要把活動作為一個項(xiàng)目確定下來,這個活動要不要做?為什么做?一定要很清晰。
第二,進(jìn)行調(diào)查和可行性研究。做調(diào)查,大家很清楚,不詳細(xì)闡述,但大型活動策劃調(diào)查有其特殊性,例如調(diào)查的內(nèi)容:國家
關(guān)于
大型活動方面的政策和法規(guī)、公眾關(guān)注的熱點(diǎn)、歷史上同類個案的資訊、場地狀況和時間的選擇性,都是調(diào)查的內(nèi)容。
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活動策劃方案注意事項(xiàng)篇八
1、策劃方案中需要包含具體人員分工以及時間安排。每一次大型年會策劃,會涉及到不同的部門,不同人員的安排,所以必須有具體的人員以及時間安排。比如年會活動場地確定最后期限、場地由誰負(fù)責(zé)確定等。
2、大型晚會策劃方案中,必須要包含有詳細(xì)的物料清單。一場大型晚會,必然有很多的活動物料。在方案中,需將整場活動物料全部提前記錄,并且在活動實(shí)施之前一一落實(shí)準(zhǔn)備情況。預(yù)留足夠的晚會活動布場時間。晚會策劃方案中,一般都設(shè)計(jì)了整場活動的流程。而在晚會活動執(zhí)行過程中,因?yàn)樯婕暗降幕顒游锪媳容^多,在保證活動效果的前提下,需要安排充足的時間來進(jìn)行活動現(xiàn)場布置。
3、各項(xiàng)準(zhǔn)備工作一定要提前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作比如,導(dǎo)演的選擇,節(jié)目的篩選以及確定,舞臺的設(shè)計(jì),燈光,音響的調(diào)試,話筒,服裝,化妝,攝像,禮儀服務(wù)等一定要事前準(zhǔn)備好,安排好,溝通好,保證有序進(jìn)行。具體就是明確年會的目的;年會的時間;年會的內(nèi)容;參加年會的人數(shù),有無用餐,是否住宿;五場地的選址;年會的費(fèi)用預(yù)算;后期還需要人員的接送等等,工作很多的,如果應(yīng)接不暇可以找上海雄鑫文化傳播有限公司,包括舞臺搭建,設(shè)備出租,氣球布置、氣球拱門、現(xiàn)場布置、演出表演,樂器演出,禮儀模特,它們都可以幫你搞定,你只要告訴他們你們的需要就好了,不過費(fèi)用可能會高一些。如果要是想自己搞得話,那你先把以上六點(diǎn)寫出來,然后再往里填東西,不過會很麻煩。因?yàn)橐粓瞿陼]有想象的那么容易,單打獨(dú)斗比較麻煩。你們至少要先組織出一個班子,然后分工去做,一定要詳細(xì)到個人、時間、實(shí)際分工,要不會出現(xiàn)很多問題的。這樣就能完成圓滿的年會活動了。
4、活動現(xiàn)場的設(shè)備必須要提前調(diào)試。大型年會策劃執(zhí)行時,活動現(xiàn)場會使用燈光、舞臺、攝像、音響等大型設(shè)備。這些設(shè)備能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn),是年會活動效果保證的基本前提條件。在年會之前,需要將這些設(shè)備都打開,確認(rèn)運(yùn)行沒有問題?;顒右龊妙A(yù)案。做活動,不會是預(yù)想的那么順利。在一場活動中,可能會出現(xiàn)各種出乎意料的問題,活動預(yù)案準(zhǔn)備得越充分,越能保證活動的效果。
5、年會主題的確定任何晚會,任何活動都必須有一個明確的主題,策劃晚會活動一定要有一個明確的,合適的主題,只有有明確的主題才能做好其他各個環(huán)節(jié),比如:晚會主題是公司表彰大會,公司慶功晚會,先進(jìn)事跡報告會,慈善晚會,文藝晚會等,只有確定了主題,那么才能確定活動的風(fēng)格,確定晚會的節(jié)目形式。成立晚會策劃活動組織小一個晚會,尤其是大型晚會的舉辦,是多部門,多兵種共同協(xié)作的,依靠單一的力量是很費(fèi)時間,很費(fèi)力氣的,因此策劃大型晚會要注意分工合作,成立各個事務(wù)組。比如:成立總負(fù)責(zé),也就是總導(dǎo)演組,節(jié)目編排小組,對外聯(lián)絡(luò)小組,后勤保障小組,財務(wù)組等各個不同的小組,進(jìn)行責(zé)任分工,共同協(xié)作,這樣才能保證及時的,有效的,合理的推進(jìn)晚會活動的進(jìn)行,防止事無巨細(xì)的亂作一團(tuán)。
6、節(jié)目表演則是年會順利完成的重要部分,因?yàn)楸硌莸墓?jié)目能夠條街氛圍,而年會活動常規(guī)節(jié)目的表演,一定是要善于表達(dá)有關(guān)企業(yè)單位自己文化的表演項(xiàng)目,這樣不僅能夠使現(xiàn)場的活動的氛圍被調(diào)劑出來,還能夠?qū)⑵髽I(yè)的文化的到宣傳,這樣就能夠讓人們感覺到企業(yè)自身所帶的靈魂,在年會活動中,節(jié)目也同期緊貼當(dāng)下最流行的相關(guān)的表演,能夠讓人們感覺到很接地氣。只有這樣,才能讓晚會活動順利結(jié)束。每一項(xiàng)完美的年會策劃,對于音頻和視頻的制作是不可少的。尤其是針對現(xiàn)場活動的音樂以及視頻的展示,都要是獨(dú)具特色的音視頻效應(yīng),這樣才能夠顯現(xiàn)出企業(yè)的品位,也才能彰顯企業(yè)年會具備內(nèi)的輝煌成果。
活動策劃方案注意事項(xiàng)篇九
南京大學(xué)仙林校區(qū)電子樓123。
四班全員,學(xué)導(dǎo),輔導(dǎo)員欣姐。
1.人員分配:女生通過抓鬮的方式抽取與其合作的男生,剩余沒有被抽到的男生將由團(tuán)支書抽取進(jìn)行配對。
2.活動方式:兩人組,制作屬于自己的特色南瓜燈。
1.人員到齊后,女生進(jìn)行抓鬮,進(jìn)行配對分組。
2.播放視頻,教大家如何制作南瓜燈。
3.視頻結(jié)束后,大家開始動手做。
4.攝影人員魏華東等班委幫大家拍照留戀。
5.完成南瓜燈后,一組一組地展示,評出最好看的南瓜燈。
6.最后,大家相互拍照留戀。
7.整理現(xiàn)場。
1.從網(wǎng)上購置23個南瓜燈,23個電子蠟燭。
2.每位同學(xué)自帶勺子,刀(用于雕刻南瓜燈),垃圾袋(用于放挖出來的瓤子),面紙(南瓜會有汁流出),抹布(用于最后的清理與打掃)。
活動策劃方案注意事項(xiàng)篇十
今年3月5日是毛澤東同志向雷鋒同志學(xué)習(xí)題詞發(fā)表52周年紀(jì)念日。為進(jìn)一步傳承雷鋒精神,大力弘揚(yáng)學(xué)習(xí)雷鋒、奉獻(xiàn)他人、提升自己的志愿服務(wù)理念,扎實(shí)開展志愿服務(wù)活動,積極培育和踐行社會主義核心價值,團(tuán)市委、市教育局、市少工委決定在全市中小學(xué)深入開展學(xué)雷鋒志愿服務(wù)月活動?,F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:
一、活動主題。
學(xué)雷鋒爭當(dāng)志愿者﹒講奉獻(xiàn)共創(chuàng)美麗溫嶺。
二、活動時間。
20xx年3月1日至31日。
三、活動內(nèi)容。
學(xué)雷鋒志愿服務(wù)月期間,各校要以5+n活動為載體,精心設(shè)計(jì)開展系列活動。
(一)舉辦雷鋒精神大家談活動。各中小學(xué)要充分利用好校園網(wǎng)、???、廣播、黑板報等宣傳媒介大力宣傳雷鋒事跡,要運(yùn)用童謠、詩歌、報告、影視、座談交流、國旗下演講、手抄報、征文、演講比賽、學(xué)習(xí)《雷鋒日記》等形式,組織開展讀雷鋒日記、聽雷鋒故事、唱雷鋒歌曲、觀雷鋒電影等系列活動,全面學(xué)習(xí)雷鋒事跡,使學(xué)生走近雷鋒、了解雷鋒、爭做雷鋒。組織動員青少年結(jié)合主題團(tuán)隊(duì)日活動、道德講堂等,談對新時期雷鋒精神的理解感悟,深化青少年對雷鋒精神的理解、對志愿服務(wù)理念的認(rèn)同,有效發(fā)揮青少年的自我教育作用。
(二)開展身邊的雷鋒故事講述活動。各校要結(jié)合優(yōu)秀志愿者、美德少年評選等活動,發(fā)動青少年積極挖掘身邊的好人好事,借助報刊、廣播、網(wǎng)站、微博、微信、櫥窗等媒介,廣泛宣傳身邊的雷鋒事跡,開展鮮花朵朵送雷鋒活動,組織送花大使為身邊的雷鋒送去鮮花,發(fā)揮典型引領(lǐng)作用,引導(dǎo)青少年?duì)幾鲂聲r期活雷鋒。
(三)舉行學(xué)雷鋒志愿者結(jié)對活動。各校要結(jié)合自身實(shí)際,以大小兩個結(jié)對的形式,積極與社區(qū)、福利院、敬老院、醫(yī)院、車站、博物館、圖書館、公園(廣場)、校外實(shí)踐基地等結(jié)對子,建立各自長期的學(xué)雷鋒志愿服務(wù)基地,經(jīng)常性開展文明引導(dǎo)、秩序維護(hù)、關(guān)愛他人、便民服務(wù)、義務(wù)宣傳等志愿服務(wù)活動,形成結(jié)對+接力的長效機(jī)制;同時,在組織結(jié)對的基礎(chǔ)上,各校要組織所屬志愿者與空巢老人、殘疾人、農(nóng)民工及其子女、留守兒童等結(jié)對子,開展關(guān)愛他人活動,給予特殊群體力所能及的幫助和服務(wù),讓其感受社會的溫暖。
(四)打造志愿服務(wù)項(xiàng)目創(chuàng)意比賽活動。各校要著眼于豐富志愿服務(wù)項(xiàng)目庫、為志愿者提供菜單式服務(wù)的需求,著眼于打造志愿服務(wù)品牌項(xiàng)目的目標(biāo),廣泛發(fā)動團(tuán)員青年、少先隊(duì)員開展志愿服務(wù)金點(diǎn)子等形式多樣的志愿服務(wù)項(xiàng)目創(chuàng)意設(shè)計(jì)活動,努力使每個學(xué)校都能有自己的品牌項(xiàng)目。
(五)踐行清朗網(wǎng)絡(luò)青年力量網(wǎng)絡(luò)文明志愿活動。3月2日,團(tuán)中央召開了全國各級團(tuán)組織關(guān)于青年網(wǎng)絡(luò)文明志愿行動的電視電話會議,部署了新形勢下維護(hù)網(wǎng)絡(luò)文明的具體工作。3月5日中國青年志愿者服務(wù)日前后,各校要通過主題班會、團(tuán)日、隊(duì)日等形式,集中開展青年網(wǎng)絡(luò)文明志愿行動,組織動員師生登記成為網(wǎng)絡(luò)文明志愿者,通過微博、微信、發(fā)帖等渠道,發(fā)布網(wǎng)絡(luò)文明志愿宣言話題內(nèi)容,轉(zhuǎn)發(fā)共青團(tuán)中央清朗網(wǎng)絡(luò)青年力量倡議書,并在線下開展座談交流、網(wǎng)絡(luò)文明素養(yǎng)講座、簽名承諾、宣講動員等活動。
(六)開展n次學(xué)雷鋒志愿服務(wù)實(shí)踐活動。志愿服務(wù)月期間,各校要圍繞三關(guān)愛,廣泛組織開展服務(wù)實(shí)踐活動。圍繞關(guān)愛他人,為空巢老人、殘疾人、農(nóng)民工及其子女、留守兒童等提供心理疏導(dǎo)、精神撫慰、學(xué)業(yè)輔導(dǎo)、親情陪伴等服務(wù);圍繞關(guān)愛社會,開展文明禮儀、文明交通、公共場所文明引導(dǎo)勸導(dǎo)、創(chuàng)美麗溫嶺及文明知識宣傳等活動;圍繞植樹節(jié)等節(jié)日,關(guān)愛自然,開展環(huán)保宣傳、義務(wù)植樹、保護(hù)山川河流、環(huán)境整治等活動。
四、有關(guān)要求。
1.高度重視,精心組織。學(xué)雷鋒志愿服務(wù)月活動是傳播雷鋒精神,推動人人學(xué)雷鋒,人人爭當(dāng)雷鋒的有力舉措。各校要高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),精心組織實(shí)施。
2.加強(qiáng)宣傳,營造氛圍。各校要主動聯(lián)系當(dāng)?shù)貓蠹?、電視等傳統(tǒng)媒體采訪報道身邊的雷鋒和活動開展情況,并在微博、微信等新媒體上集中展示他們的事跡,宣傳他們的感人故事和奉獻(xiàn)精神,集中展示品牌項(xiàng)目和特色活動。要積極動員志愿者廣泛參與,在全社會形成人人向雷鋒學(xué)習(xí)、人人爭做雷鋒的良好氛圍。
3.探索創(chuàng)新,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。各校要結(jié)合自身實(shí)際,找準(zhǔn)自己的特色優(yōu)勢,因地制宜,大膽探索創(chuàng)新,利用多種形式、多種渠道,創(chuàng)造性地開展活動?;顒咏Y(jié)束后,各校要全面總結(jié)此次活動中好的經(jīng)驗(yàn),好的做法以及活動中的不足,形成書面材料,并于3月30日前將活動信息及相關(guān)電子照片打包報送至團(tuán)市委辦公室。
活動策劃方案注意事項(xiàng)篇十一
為營造良好的企業(yè)文化氛圍,增進(jìn)員工之間的交流,緩解工作壓力,增強(qiáng)集體凝聚力和團(tuán)隊(duì)精神,公司計(jì)劃于*月*日開展員工集體旅游活動。主辦部門:
總經(jīng)辦。
參加人員范圍:
公司所有在職人員。
費(fèi)用內(nèi)容:
景點(diǎn)門票標(biāo)準(zhǔn):
非鹽湖區(qū)身份證32元/人(門票20元/人,車費(fèi)10元/人,保險2元/人);
學(xué)生、兒童22元/人(門票半價12元/人車費(fèi)10元/人,保險2元/人)。
2、交通費(fèi)用:乘坐公交車費(fèi)用來回*元/人,合計(jì)*元;
3、午餐補(bǔ)助:每人*元標(biāo)準(zhǔn)(面包*元、水*元、火腿腸*元)合計(jì)*元;
4、臨時應(yīng)急費(fèi)用*元;
共計(jì)*元。
費(fèi)用承擔(dān)方式:
公司報銷交通費(fèi)、景點(diǎn)門票、午餐補(bǔ)助。
活動時間及地點(diǎn):
*月*日周六鳳凰谷森林公園。
日程安排:
2.擊鼓傳花,時間90分鐘左右3.休息,吃點(diǎn)簡單的干糧)。
1、登山鞋(或防滑的運(yùn)動鞋)、太陽帽、太陽鏡、防曬油、塑料袋。
2、食品:火腿腸、面包、飲用水;
3、抵達(dá)景區(qū)游覽前,謹(jǐn)記組織者交代的'集中地點(diǎn)、時間;
6、不要在任何建筑物、古跡、巖石、樹木上題字刻畫;
7、為防止火災(zāi),景區(qū)內(nèi)禁止吸煙;
9、忌分散活動,切忌單獨(dú)外出,一起行動聽從指揮;
其他:
本策劃案由公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)補(bǔ)充、解釋。
總經(jīng)辦。
活動策劃方案注意事項(xiàng)篇十二
一、 活動主題:關(guān)
愛
老人,從你我做起,從現(xiàn)在做起!
二、 活動背景:隨著社會各方面的壓力越來越大,很多兒女們都無暇照顧自己的父母,而這些老年人——這些弱勢群體,就只有住到敬老院了。尊老愛幼一直以來都是我們中華民族的優(yōu)良傳統(tǒng)。我們作為新時代的大學(xué)生和青年志愿者就非常有義務(wù)來擔(dān)起這個社會責(zé)任,繼續(xù)發(fā)揚(yáng)這個延續(xù)不滅的傳統(tǒng)美德,關(guān)注他們,給他們獻(xiàn)上我們的愛心。同時,為了培養(yǎng)我們青年志愿者的服務(wù)技能和愛心,孝心,意志力,責(zé)任心,我系青年志愿者協(xié)會特組織一次愛心慰問活動。
三、 活動時間:2012年x月x日(周日)下午
四、 活動地點(diǎn):武威市xx敬老院
五、 活動目的和意義:
1、關(guān)注弱勢群體,給祭城敬老院的老人們送去溫暖和愛心,讓他們知道社會上有很多人關(guān)注著他們,讓他們感受到人間的溫情。
2、讓我系的志愿者們感受到為人民服務(wù)的樂趣和滿足,學(xué)會關(guān)心長輩、尊老敬老,培養(yǎng)愛心,孝心,堅(jiān)強(qiáng)的
心靈
、頑強(qiáng)的意志、承擔(dān)社會責(zé)任的信念。
3、擴(kuò)大我系青年志愿者協(xié)會在全校,甚至社會上的影響力。為社會樹立尊老敬老的榜樣,弘揚(yáng)尊老愛老的傳統(tǒng),讓世界充滿無限的愛,為創(chuàng)建和諧社會貢獻(xiàn)綿薄之力。
六、 活動內(nèi)容:
1、經(jīng)歷艱難困苦的老人們好多應(yīng)該都不記得自己的生日了,還有好多都還沒嘗過生日蛋糕,我們借此機(jī)會買個生日蛋糕,給老年人們集體過次生日,讓他們也感到生日的樂趣。
2、陪老人們聊天,分享發(fā)生在他們身上的故事,聽他們
生活
中的煩惱。(主要是傾聽?。?BR> 3、幫助敬老院打掃衛(wèi)生,擦玻璃等,做些大家力所能及的事。
4、陪老人們打牌,下象棋。
5、攙扶老人們到外面附近綠化帶曬太陽,散步,聊天。
6、向院方表達(dá)照顧老人的艱辛,同時感謝能給我們提供這樣的一次鍛煉機(jī)會。如有不當(dāng)之處,敬請他們能夠諒解。
7、安排一些文藝節(jié)目,歌舞表演,給老人們看。(根據(jù)時間狀況,靈活安排該項(xiàng)。)
七、活動準(zhǔn)備:
前期:
1、提前摸索好線路,熟悉周邊環(huán)境等。
2、與院方協(xié)商,達(dá)成一致。
3、準(zhǔn)備好生日蛋糕,象棋,撲克牌等工具。
后期:
1、回校后每個志愿者寫出自己在此次活動中的感想,總結(jié)報告材料上交。
2、日后在
校園
里,宿舍收取塑料瓶,廢紙等,賣掉,所得資金用來日后給老人們買禮物,水果等。保持和敬老院的長久聯(lián)系,以后定期的去看望老人們。
八、活動備注:
1、外出時每人務(wù)必千萬注意
安全
問題!在路途中特別是交通安全問題。
2、由于老年人年紀(jì)太大,聽力不會太好,每個志愿者在交談的過程中,一定要注意語氣,對他們要有耐心。要真誠地、耐心地、熱情地服務(wù)他們。說話時不要輕易打斷他們的話,要注意聆聽,要面帶微笑。
3、由于年齡差別過大,代溝問題是必然存在的,所以交談時要選好
話題
,不要到時候出現(xiàn)都沒話可說的尷尬局面。多問一些簡單問題,如:在這里生活習(xí)慣么?在這里生活多長時間了?然后問深入一些。比如,每天都做些
什么
?由哪些愛好?平時有哪些人來看您?喜歡看電視么?由淺入深,慢慢發(fā)現(xiàn)老人的喜好。比如有老人愛說自己的孫子如何可愛調(diào)皮,那我們可以多問問老人孫子的一些情況,這時老人會很興奮的。要“投其所好”的問,避免問一些老人比較敏感、不喜歡的話題。
4、近期天氣多變,到時候看天氣情況,備用
雨
具。若天氣狀況惡劣,取消活動,另改活動日期。
5、
關(guān)于
活動經(jīng)費(fèi):由于處于剛開學(xué)階段,我系經(jīng)費(fèi)緊張,買蛋糕等費(fèi)用向系里申請,去當(dāng)天的車費(fèi)由各自付。
活動背景:
尊老愛幼一直以來都是我們中華民族的優(yōu)良傳統(tǒng)。在今天這個經(jīng)濟(jì)繁榮的時代里,中年一代的人們工作日益繁忙,無暇顧及身邊的父母。所以,現(xiàn)在的社會有了很多內(nèi)心孤獨(dú)無依的老人。我們作為新時代的大學(xué)生和青年志愿者就非常有義務(wù)來擔(dān)起這個社會責(zé)任,繼續(xù)發(fā)揚(yáng)這個延續(xù)不滅的傳統(tǒng)美德。同時,為了培養(yǎng)我們青年志愿者的`服務(wù)技能和積極貫徹黨中央關(guān)于構(gòu)建社會主義和諧社會的要求,我們開展了這個主題為“愛駐夕陽,關(guān)愛老人”的活動。作為大學(xué)生和青年志愿者,我們身上蕩漾著青春的氣息,是感染社會的最強(qiáng)力量之一。我們需要通過自己的一份努力,給老人帶去關(guān)愛、快樂和溫暖,樹立榜樣,營造全社會尊老敬老愛老的良好風(fēng)尚,培養(yǎng)和提升公民的社會公德意識。我們希望能夠通過我們的綿薄之力,傳遞愛的接力棒,給老人們帶去物質(zhì)支持和精神關(guān)懷,引起社會各界對老年人群體更多的關(guān)注。
活動主題:“愛駐夕陽,關(guān)愛老人”
活動地點(diǎn):不老松敬老院
活動時間:2011年11月19日
主辦單位:安徽財經(jīng)大學(xué)商學(xué)院青年志愿者協(xié)會
活動目的:
1、給不老松敬老院的老人們送去關(guān)懷和溫暖,讓他們感受到人間溫情。
2、讓參加本次活動的青年志愿者們感受到為人民服務(wù)的快樂和滿足,學(xué)會關(guān)心長輩、尊老敬老,培養(yǎng)堅(jiān)強(qiáng)的心靈、頑強(qiáng)的意志、承擔(dān)社會責(zé)任的信念。
3、鍛煉青年志愿者的各項(xiàng)義務(wù)勞動技能,增長服務(wù)經(jīng)驗(yàn)。
4、為社會各界樹立尊老敬老的榜樣,弘揚(yáng)尊老愛老的傳統(tǒng),讓世界充滿無限的愛,為創(chuàng)建和諧社會貢獻(xiàn)綿薄之力。
前期準(zhǔn)備:
1、召開本次參加的青年志愿者全體會議,討論并擬定活動計(jì)劃,明確項(xiàng)目內(nèi)容和項(xiàng)目分工。
2、組織相關(guān)人員到不老松敬老院熟悉路線、地形和環(huán)境。
3、聯(lián)系敬老院主要負(fù)責(zé)人,待其許可,協(xié)商本次活動的各項(xiàng)具體安排及相關(guān)細(xì)節(jié)。
4、取得學(xué)院青協(xié)理事會的批準(zhǔn),并開出本次活動的許可證明。
5、確定參加活動的志愿者人數(shù),向其再次補(bǔ)充介紹情況,積極動員他們到時候通力協(xié)作,圓滿完成既定服務(wù)項(xiàng)目。
6、活動宣傳(海報、橫幅等),并由生活委員負(fù)責(zé)采購禮物。
7、準(zhǔn)備活動設(shè)備(相機(jī)、旗幟、橫幅、帽子、禮物、笤帚、抹布、桌椅等)
活動方案:
1、出發(fā)前集中志愿者,清點(diǎn)人數(shù),交代細(xì)節(jié)。
2、依據(jù)自愿原則,志愿者可以自己帶上禮物送給老人們。
3、11月19日下午1:30到達(dá)敬老院后,所有志愿者與老人們舉辦一個小型見面會,組織人員介紹本次活動的來意,進(jìn)行一段短小精悍的開場白,并請敬老院負(fù)責(zé)人致辭。
4、小型見面會結(jié)束后,各位志愿者按照既定安排展開服務(wù)工作,主要負(fù)責(zé)幫助老人們打掃衛(wèi)生、提水、擦窗戶、洗衣服、整理床鋪、陪老人做游戲、聊天等,全面融入到敬老院的生活和活動中去。
5、相關(guān)工作人員負(fù)責(zé)全程跟蹤拍攝,記錄下大家與老人們度過的每一分每一秒。
6、勞動完成之后,由文藝負(fù)責(zé)人組織志愿者給老人們表演一兩個娛樂節(jié)目。
7、活動結(jié)束后,召集志愿者并清點(diǎn)人數(shù)。
8、組織志愿者與老人們及院方工作人員合影留念。
9、向院方負(fù)責(zé)人表示感謝,并對活動的不當(dāng)之處請求諒解。并祝老人們生活
幸福
,長命百歲。
10、活動后,各位志愿者要及時完成文學(xué)稿,及時上交。
11、本次活動青協(xié)辦公室負(fù)責(zé)及時完成并上交活動總結(jié)報告。
活動備注:
1、志愿者要秉持“文明禮貌,優(yōu)質(zhì)服務(wù)”的原則,以平等親善的態(tài)度對待每位老人,不得與任何老人發(fā)生爭執(zhí)。且與老人說話時要有愛心、信心和耐心。
2、所帶禮物必須要在安全范圍之內(nèi),不可以是易燃易爆,具有腐蝕性、放射性的危險物品。
3、進(jìn)行勞動時,所有志愿者必須認(rèn)真負(fù)責(zé),不可自行到處閑逛,開小差。全體參與者必須遵守學(xué)院的工作紀(jì)律和規(guī)章制度。
4、志愿者要自覺遵照敬老院工作人員的指導(dǎo)和幫助完成工作,切不可不聽指揮,蠻干亂干,擾亂工作計(jì)劃,一切均需按照既定計(jì)劃嚴(yán)格執(zhí)行。
5、參加活動的所有志愿者都必須按規(guī)定佩戴志愿者徽章。
后期延續(xù):定期委派本次活動志愿者到學(xué)院各個寢室收集易拉罐、飲料瓶、廢舊書報等賣給廢品收購站,所得資金全額捐贈給不老松敬老院,與敬老院的老人們保持長期聯(lián)系,不定期的前往探望。
文宣方式:
1、志愿者旗幟一面。宣傳內(nèi)容為“安徽財經(jīng)大學(xué)商學(xué)院青年志愿者協(xié)會”
2、宣傳橫幅一條。宣傳內(nèi)容為本次活動主題“愛駐夕陽,關(guān)愛老人”
注意事項(xiàng):
1、參加人員要注意安全,要有團(tuán)隊(duì)意識,決不可單獨(dú)行動,不聽指揮。遇到突發(fā)問題要及時上報學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)。
2、參加勞動時需要小心翼翼,切忌碰到老年人,且不允許對老年人有任何危險動作,以免對他們的身體造成傷害。
3、注意天氣變化,做好下雨、刮風(fēng)等不利天氣的應(yīng)對方案。
4、各活動項(xiàng)目在具體執(zhí)行時可以根據(jù)情況實(shí)施靈活創(chuàng)新的做法,爭取在往年經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上更上一層樓。
5、全體志愿者要嚴(yán)格依照計(jì)劃履行好各自職責(zé),要發(fā)揚(yáng)不怕苦、不怕累的精神,以實(shí)際行動踐行作為一個合格而優(yōu)秀的青年志愿者的光榮使命。
后期安排:
1、由本次活動青協(xié)辦公室將活動材料匯總并寫出總結(jié)報告上交理事會。
2、由宣傳部負(fù)責(zé)將活動的各項(xiàng)材料加以篩選整理,制作成精美宣傳海報,力求具有可觀性和感染性。粘貼在宣傳欄進(jìn)行展示。
活動經(jīng)費(fèi):由辦公室申請,學(xué)院批準(zhǔn)。(盡量避免不必要的經(jīng)費(fèi)開支)
安徽財經(jīng)大學(xué)商學(xué)院青年志愿者協(xié)會
一、 活動背景:
尊老愛幼一直以來都是我們中華民族的優(yōu)良傳統(tǒng),在今天這個經(jīng)濟(jì)繁榮的時代里,中年一代的人們工作日益繁忙,無暇顧及身邊的父母。所以,現(xiàn)在的社會有了很多內(nèi)心孤獨(dú)無依的老人。我們作為新時代的大學(xué)生和青年志愿者就非常有義務(wù)來擔(dān)起這個社會責(zé)任,繼續(xù)發(fā)揚(yáng)這個延續(xù)不滅的傳統(tǒng)美德。
今年3月5日是第51個學(xué)雷鋒日,半個世紀(jì)多以來,雷鋒精神鼓舞和激勵著一代又一代人愛黨、愛國、愛人民。為了進(jìn)一步建立
學(xué)習(xí)
和弘揚(yáng)雷鋒精神長效機(jī)制,培養(yǎng)我院學(xué)生良好行為習(xí)慣和道德情操,將校園建設(shè)成傳播社會主義精神文明的窗口,積極響應(yīng)院團(tuán)委“我愛紅子”學(xué)習(xí)雷鋒活動,將于3月舉辦“愛駐夕陽,關(guān)愛老人”的活動。 作為當(dāng)代大學(xué)生和青年志愿者,我們身上蕩漾著青春的氣息,是感染社會的最強(qiáng)力量之一。我們需要通過自己的一份努力,給老人帶去關(guān)愛、快樂和溫暖,樹立榜樣,營造全社會尊老敬老愛老的良好風(fēng)尚,培養(yǎng)和提升公民的社會公德意識。我們希望能夠通過我們的綿薄之力,傳遞愛的接力棒,給老人們帶去物質(zhì)支持和精神關(guān)懷,引起社會各界對老年人群更多的關(guān)注。
二、 活動主題:
愛駐夕陽,關(guān)愛老人
三、 活動地點(diǎn):
海陵區(qū)老年公寓
四、 活動目的:
1、給海陵區(qū)老年公寓的老人們送去關(guān)懷和溫暖,讓他們感受到人間溫情。
2、讓我院青年志愿者感受到為人民服務(wù)的快樂和滿足,學(xué)會關(guān)心長輩、尊老敬老,培養(yǎng)堅(jiān)強(qiáng)的心靈、頑強(qiáng)的意志、承社會責(zé)任的信念。
3、鍛煉我院青年志愿者各項(xiàng)義務(wù)勞動技能,增長服務(wù)經(jīng)驗(yàn)。
五、 活動時間:
2015年3月9日
六、 活動流程:
1、活動準(zhǔn)備
(1)、在活動之前開個簡短的會議,明確活動內(nèi)容和活動分工。
(2) 、組織相關(guān)人員提前到老年公寓熟悉路線、地形和環(huán)境。
(3)、聯(lián)系敬老院主要負(fù)責(zé)人,待其許可,協(xié)商本次活動的各項(xiàng)具體安排及相關(guān)細(xì)節(jié)。
(4)、買慰問老人的禮品
(5)、學(xué)習(xí)
怎樣
照顧老人,怎么給老人捶背按摩等。
(6)、收集一些冬天的健康知識和養(yǎng)生之道以及適合老人的笑話
2、具體活動內(nèi)容
(1)、活動當(dāng)日通知所有人中午12點(diǎn)到3、4號樓下集合,清點(diǎn)人數(shù),交代細(xì)節(jié)。
(2)、按預(yù)定時間到達(dá)老年公寓后,所有志愿者與老人們舉辦一個小型見面會,組織人員介紹本次活動的來意,進(jìn)行一段短小的開場白,并請敬老院負(fù)責(zé)人致辭。
(3)、小型見面會結(jié)束后,各位志愿者按照既定安排展開服務(wù)工作,主要負(fù)責(zé)幫助老人們打掃衛(wèi)生、提水、擦窗戶、整理床鋪、陪老人做游戲、聊天等,全面融入到敬老院的生活和活動中去。
(4)、相關(guān)人員負(fù)責(zé)拍攝,記錄下大家與老人們度過的每一分每一秒。
(5)、勞動完成之后,組織會文藝的志愿者給老人們表演一兩個娛樂節(jié)目。
(6)、給老人們講講生活保健知識和養(yǎng)生之道,介紹一些方便實(shí)用的生活小竅門和健康知識。
(7)、全部活動結(jié)束后,召集志愿者并清點(diǎn)人數(shù),活動參加者和老人們告別,并合影留念。
七、注意事項(xiàng):
1、進(jìn)入老年公寓后,見到老人們一定要微笑打招呼,因?yàn)檫@是對老人的一種尊重和認(rèn)可。
2、參加人員要注意安全,要有團(tuán)隊(duì)意識,決不可單獨(dú)行動,
不聽指揮。遇到突發(fā)問題要及時上報學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)。
3、與老人交談時要盡量去傾聽他們,要引導(dǎo)老人多講講關(guān)于他們的樂事。
5、老人可能有耳背的,所以大家要注意說話速度
6、清掃房間時,一定將物品放回原處,不要改變它們原來的布局。
7、注意活動中的安全事項(xiàng),特別是老人們的安全。
9、注意維護(hù)好個人形象以及學(xué)校形象。
八、策劃人
動物藥學(xué)院
外聯(lián)勤儉部
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活動策劃方案注意事項(xiàng)篇十三
一、策劃方案中需要包含具體人員分工以及時間安排。每一次大型晚會策劃,會涉及到不同的部門,不同人員的安排,所以必須有具體的人員以及時間安排。比如晚會活動場地確定最后期限、場地由誰負(fù)責(zé)確定等。
二、大型晚會策劃方案中,必須要包含有詳細(xì)的物料清單。一場大型晚會,必然有很多的活動物料。在方案中,需將整場活動物料全部提前記錄,并且在活動實(shí)施之前一一落實(shí)準(zhǔn)備情況。
三、預(yù)留足夠的晚會活動布場時間。晚會策劃方案中,一般都設(shè)計(jì)了整場活動的流程。而在晚會活動執(zhí)行過程中,因?yàn)樯婕暗降幕顒游锪媳容^多,在保證活動效果的前提下,需要安排充足的時間來進(jìn)行活動現(xiàn)場布置。
四、活動現(xiàn)場的設(shè)備必須要提前調(diào)試。大型晚會策劃執(zhí)行時,活動現(xiàn)場會使用燈光、舞臺、攝像、音響等大型設(shè)備。這些設(shè)備能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn),是晚會活動效果保證的基本前提條件。在晚會之前,需要將這些設(shè)備都打開,確認(rèn)運(yùn)行沒有問題。
五、活動要做好預(yù)案。做活動,不會是預(yù)想的那么順利。在一場活動中,可能會出現(xiàn)各種出乎意料的問題,活動預(yù)案準(zhǔn)備得越充分,越能保證活動的效果。
一、節(jié)目方面
2、節(jié)目的參演人員表情不到位,僵硬,無職業(yè)微笑;
3、退場時要快,不要猶豫;
5、xx的`天籟之愛:一半人數(shù)的表情不到位,沒有謝幕環(huán)節(jié);
6、xx的陜北說書:設(shè)計(jì)一個與臺下互動的環(huán)節(jié)(本中心觀看人員齊吶喊);
7、xx的舞動青春:缺乏青春活力,動作不到位,偏臺;
8、xx的多情的玫瑰:服裝簡化;
9、xx的九兒:男演員的表情需要專注,站兩邊等待獨(dú)舞時,端碗胳膊不一致;
11、xx的三帥:麻棟和郭艷麗的表情變化不大,動作放不開;
12、xx的黑土地:周利兒子的表現(xiàn)力需要臺下觀眾(搬家自己人)的鼓勵(互動);
13、《好人評選》聯(lián)系家屬具體來到公司時間,最晚29日上午進(jìn)行走場;
14、xx米脂姑娘綏德漢二:聽,動車來了,音樂稍提前;
15、xx的牽魂:小燕獨(dú)舞時渴望的表情及眼神不到位;
16、第二次抽獎,主持人要帶動氣氛,與觀眾互動,抽三次,每次50人;
17、xx的奔騰:謝幕需再整齊一些;
18、xx的有這樣一群人:背景視頻與說詞能否搭配上;
各單位節(jié)目負(fù)責(zé)人及時聯(lián)系對應(yīng)的工作人員,以免演出時出現(xiàn)問題。
二、工作人員方面
1、xx:負(fù)責(zé)整場晚會音樂及視頻播放,晚會音響及燈光;
xx:負(fù)責(zé)會場內(nèi)外安保及治安工作;
三、其他方面
27日:1、聯(lián)系xx調(diào)音箱;不行換xx的設(shè)備;
2、聯(lián)系后勤晚會現(xiàn)場暖氣問題;現(xiàn)場花卉擺放;
3、聯(lián)系維修中心焊補(bǔ)聲音箱架子;
4、xx到現(xiàn)場看著調(diào)試音響效果并確定缺少的設(shè)備,當(dāng)日協(xié)調(diào)完畢;
28日:1、xx按各單位提報數(shù)量發(fā)放入場卡、就餐卷(就餐時間)和晚會座位表;
2、xx聯(lián)系產(chǎn)業(yè)好人家屬具體到公司時間,并與鄭學(xué)廣配合彩排家屬上場;
5、主持人核對臺詞,并核對好人評選視頻臺詞及時間;與xx論壇技術(shù)員核對 并演練抽獎環(huán)節(jié)注意事項(xiàng)(第一輪抽獎:第一次由xx喊停,出現(xiàn)25名, 主持人報中獎人名單;第二次抽獎,xx喊停,主持人報中獎人名單。第 二輪抽獎:分三次進(jìn)行,每次主持人帶動觀眾喊停,各抽50名,共150名)
6、xx通知搬家中心、維修中心再各出2名工作人員,以男的為主,統(tǒng)計(jì)每 人電話,并告知當(dāng)日務(wù)必下午6點(diǎn)整準(zhǔn)時到會場。
7、匯森物業(yè)5點(diǎn)前打掃會場
8、告知公司領(lǐng)導(dǎo)晚會時間安排;
29日:1、請xx早調(diào)會通知晚會開演時間及就餐時間安排;
活動策劃方案注意事項(xiàng)篇十四
1.舉辦活動應(yīng)本著講求實(shí)效、突出特色的原則,避免雷同、重復(fù)。
2.活動應(yīng)及早籌劃與確定。邀請國外、境外人士前來參加活動,至少于半年前發(fā)出邀請,寄送項(xiàng)目說明資料。
3.會務(wù)準(zhǔn)備時列出物資清單為佳,同時派專人落實(shí)和保管,以免遺忘或者遺失;
6.由多個機(jī)構(gòu)共同舉辦的活動,要事先明確各自職責(zé)分工,避免多頭指揮、多頭對外。
7.確定開幕時間應(yīng)充分考慮當(dāng)?shù)亟煌?、氣候及工作?xí)慣等因素,開幕式盡量按原定時間舉行,避免時間過長。
8.一般至少需要提前2小時進(jìn)入會場,留足布置會場的時間,與會人員需要提前半小時開始入場。
9.領(lǐng)導(dǎo)嘉賓需要事先聯(lián)系好小的會議室,提前到者先引導(dǎo)到小會議室休息,活動正式開始時再引導(dǎo)入會場.
10.開幕式主持人應(yīng)以適當(dāng)方式說明自己的身份(請禮儀小姐擔(dān)任主持人除外)。
11.開幕式宣布的出席活動領(lǐng)導(dǎo)人名不宜過多。在介紹“出席××活動的領(lǐng)導(dǎo)、貴賓”中,不應(yīng)包括主辦單位的領(lǐng)導(dǎo)人,應(yīng)是外賓、外單位領(lǐng)導(dǎo)人。一般情況下各主辦單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)排在賓客后面(主辦單位領(lǐng)導(dǎo)是國家領(lǐng)導(dǎo)人的則應(yīng)先報);如有外國駐華大使參加的,其位置則應(yīng)提前(因其是外國元首的代表)。
12.開幕式剪彩活動能免則免,確需安排剪彩活動的,剪彩人不宜多。為節(jié)約起見,應(yīng)以彩帶代替綢帶。
13.在開場稱呼中,可按國際慣例稱“女士們、先生們”,或“貴賓們、女士們、先生們”,后面不再加“朋友們、同志們”。
14.講話中“歡迎”“感謝”之類的.句子要盡量歸納,以節(jié)省鼓掌時間。使用現(xiàn)場翻譯時,應(yīng)盡量控制場面,使講話人與譯員相配合,不要在中文講完時中方人士立即鼓掌,應(yīng)而在翻譯完后中外雙方共同鼓掌,以示對外賓的尊重。
16.考慮到翻譯上的困難,講話中避免使用國內(nèi)工作中常用的縮略語或慣用語,如“三改一加強(qiáng)”、“掃黃打非”等)或引用古詩、諺語。
17.對外講話中(含文件、資料),宜用“我國”、“中國政府”等。
19.大型活動需事先制作議程ppt,一項(xiàng)議程一頁ppt,字體大一點(diǎn),可適當(dāng)配相關(guān)圖片,配合主持人介紹時播放議程ppt,注意電腦屏幕顯示效果跟投影效果往往有較大差異,字體顏色和背景色間的對比可能需要調(diào)整.
20.介紹地方或企業(yè)情況時,要突出重點(diǎn),語言簡練,一忌長篇大論,由古至今,人文地理,面面俱到;二忌數(shù)字堆砌(如有必要,可提供文字資料)。
21.研討會不同于報告會,領(lǐng)導(dǎo)人講話、主題演講人不宜長篇發(fā)言。研討會不應(yīng)片面追求人數(shù)規(guī)模,應(yīng)主題明確,主持人和演講人要有一定水平,能引起討論。研討會提問(含出訪時對方介紹情況后提問),要盡量簡明具體,不必多說客套話。
22.介紹招商項(xiàng)目時,不宜以我方預(yù)計(jì)生產(chǎn)規(guī)模及投資數(shù)作過于準(zhǔn)確的描述,如“生產(chǎn)規(guī)模125萬噸,預(yù)計(jì)投資1650萬元”等。一是實(shí)際數(shù)字不可能如此精確,二是生產(chǎn)規(guī)模和投資額應(yīng)與投資者商定。
23.重要活動中,要適時提醒出席者關(guān)掉手機(jī)、尋呼機(jī),或?qū)⑵湔{(diào)至靜音狀態(tài)。
24.拜訪國外機(jī)構(gòu)時,應(yīng)提前進(jìn)行聯(lián)系、確認(rèn),說明拜訪目的,一經(jīng)確認(rèn),應(yīng)如約赴會。拜訪(含出席宴請)人數(shù)有增減,都應(yīng)提前通知對方。
25.組織出國展覽應(yīng)事先進(jìn)行市場調(diào)研,了解當(dāng)?shù)禺a(chǎn)品供需情況。參展企業(yè)和產(chǎn)品要有一定代表性,避免參展的同類產(chǎn)品互相壓價競爭。
26.嚴(yán)禁攜帶假冒偽劣、侵犯知識產(chǎn)權(quán)等違禁品參展。要遵守展覽規(guī)定,不違規(guī)零售展覽樣品,禁止出售清冊外的樣品和私人物品。
27.布展時應(yīng)聽從當(dāng)?shù)卣褂[組織者的統(tǒng)一指揮,不要隨意亂拉亂搶道具,攤位墻板不要用樣本代替標(biāo)準(zhǔn)圖片或文字說明。展品布置要注意展示和貿(mào)易效果,既不要因展品過少而使攤位空蕩,也不要雜亂無章地堆放展品,搞“雜貨鋪”或“擺地攤”。
28.嚴(yán)格按展覽規(guī)定的時間參展和撤展,不遲到,不早退。
29.展出時,接待觀眾要熱情、主動、耐心,不要在館內(nèi)扎堆聊天或攤位間相互亂串,出現(xiàn)攤位無人照管現(xiàn)象。展館和展位應(yīng)保持清潔,注意防火、防盜。
30.議結(jié)束后清點(diǎn)物資并整理干凈后才能離開現(xiàn)場,以免遺失所帶的物資。
31.活動結(jié)束后應(yīng)該主動及時將新聞稿、照片和活動總結(jié)發(fā)送給相關(guān)負(fù)責(zé)人,并在bbs研會版上發(fā)貼總結(jié)并虛心聽取大家意見.
一、會前階段
1. 形成會議方案,報領(lǐng)導(dǎo)簽批;
2. 確定參會名單,通知參會人員;
3. 布置會議室:
音響設(shè)備、座牌、橫幅、電腦投影儀、攝像機(jī)、照相機(jī)等;
4. 準(zhǔn)備會議材料:
議程、主持詞、講話稿、文件資料、簽到表等。
二、會中階段
1.簽到;
2.拍照或攝像。
三、會后階段
1.簡報信息;
2.會后總結(jié)。
活動策劃方案注意事項(xiàng)篇十五
廣州亞運(yùn)會的舉辦是一個讓世人重新認(rèn)識廣州、廣東的契機(jī),嶺南特色的中國文化將成為吸引眾人眼球的風(fēng)景線。為響應(yīng)“創(chuàng)先爭優(yōu)迎亞運(yùn)服務(wù)亞運(yùn)當(dāng)先鋒”的號召,大學(xué)生應(yīng)以實(shí)際行動,“創(chuàng)新爭優(yōu),服務(wù)亞運(yùn)”,表現(xiàn)每個人的愛國情操,展現(xiàn)我們的風(fēng)采。
為讓綠色亞運(yùn),活力亞運(yùn)、人文亞運(yùn)、平安亞運(yùn)的概念深入校園、走進(jìn)社區(qū)、扎根社會,我支部將開展主題為“關(guān)注亞運(yùn),參與亞運(yùn),創(chuàng)新爭優(yōu),服務(wù)亞運(yùn)”的團(tuán)日活動,帶動我支部的成員們更好地關(guān)注亞運(yùn)、了解亞運(yùn)、支持亞運(yùn)、參與亞運(yùn)、傳播亞運(yùn),服務(wù)亞運(yùn),也激發(fā)廣大人民群眾支持亞運(yùn)、參與亞運(yùn)的熱情,提升市民素質(zhì),讓大家以良好的精神風(fēng)貌迎接亞運(yùn)。
關(guān)注亞運(yùn),參與亞運(yùn),創(chuàng)新爭優(yōu),服務(wù)亞運(yùn)。
食品質(zhì)量與安全091班全體成員,濱江街道居民,海印公園愛樂團(tuán)成員等。
(三)活力亞運(yùn):“放飛青春,一展風(fēng)采”趣味運(yùn)動(20xx-11-3——20xx-11-9)。
(四)人文亞運(yùn):“尋找廣州名片”系列活動(20xx-11-3——20xx-11-9)。
(五)平安亞運(yùn):“平安廣州,笑迎亞運(yùn)”實(shí)踐活動(時間待定)。
濱江街道居民區(qū),仲愷農(nóng)業(yè)工程學(xué)院,濱江路周周樂文化廣場,志愿服務(wù)點(diǎn)等。
各具體流程如下:
(一)動員大會。
1)前期準(zhǔn)備:
2)活動宣傳:
1.通過關(guān)系網(wǎng)發(fā)布消息及自制的電子邀請函到各個院群或班群進(jìn)行宣傳;
3.將卡紙綁在樹上進(jìn)行宣傳等。
(二)綠色亞運(yùn)之調(diào)研活動:
1)活動主題。
領(lǐng)行低碳生活,喜迎激情亞運(yùn)。
2)活動目的。
隨著世界工業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、人口的劇增、人類欲望的無限上升和生產(chǎn)生活方式的無節(jié)制,世界氣候面臨越來越嚴(yán)重的問題,二氧化碳排放量愈來愈大,地球臭氧層正遭受前所未有的危機(jī),即使人類曾經(jīng)引以為豪的高速增長或膨脹的gdp也因?yàn)榄h(huán)境污染、氣候變化而“大打折扣”。為此,我們開展了一系列調(diào)研實(shí)踐活動,旨在宣揚(yáng)亞運(yùn)與低碳文化、普及亞運(yùn)知識、點(diǎn)燃亞運(yùn)熱情,全民迎接亞運(yùn),號召大家共同加入低碳行列,為實(shí)現(xiàn)綠色亞運(yùn)而努力,為同學(xué)們學(xué)會調(diào)研的流程,增強(qiáng)自身的動手實(shí)踐能力,展示團(tuán)隊(duì)精神做一次精彩的嘗試。通過此次活動,讓支部成員對‘綠色亞運(yùn)’這一觀念有了更加深入的了解和認(rèn)識,同時懂得低碳生活的重要性。領(lǐng)行低碳生活,喜迎激情亞運(yùn)。
3)參與對象。
食品質(zhì)量與安全091班全體成員、廣州市海珠區(qū)濱江街道居民。
4)活動過程。
2.階段性安排(主線:前期準(zhǔn)備—實(shí)踐階段—活動總結(jié))。
活動策劃方案注意事項(xiàng)篇十六
要有效地進(jìn)行活動策劃與實(shí)施,首先要弄清楚幾個基本問題,例如:如何界定大型活動?哪些單位或在什么樣的情況下使用大型活動?活動策劃有什么技巧?策劃的程序、方法是怎樣的?這樣有利于我們把活動組織的更加完善。
活動策劃是一項(xiàng)有目的、有計(jì)劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協(xié)調(diào)活動。這一定義要把握三個重要概念:
第一,活動要有鮮明的目的性。大型活動往往耗費(fèi)很多資源,包括人力、物力。如一個產(chǎn)品要進(jìn)入一個中心城市,要花數(shù)百萬元的傳播費(fèi)用。組織大型活動是為了企業(yè)的傳播需要,為了吸引更多的人去購買他的商品,這是大型活動的目標(biāo)。沒有目的而耗費(fèi)資金做活動是不可能的,目的不鮮明也是不值得的。
第二,要有計(jì)劃性。凡事都應(yīng)有計(jì)劃,活動更不例外,而且更要求有周密的計(jì)劃。
第三,眾多人參與是大型活動重要的概念。既然是大型活動,就應(yīng)該有眾多的人參與,但并不是參與人數(shù)多就是大型活動。大型活動和小型活動的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量,而是在于活動的社會化程度。
二、活動的特點(diǎn)。
1、必須有鮮明的目的性。不是一般的目的,而應(yīng)該是圍繞整個組織機(jī)構(gòu)的組織形象策略和近期公關(guān)目標(biāo)而確立的目的。一個組織的形象只有永遠(yuǎn)與社會協(xié)調(diào)同步,才有可能在社會環(huán)境中樹立起它的良好組織形象,如果靠欺騙的手法,即使一時占領(lǐng)了銷售市場,或者說提高了市場占有率,但最終還是要退出這個市場。
國內(nèi)過去有這樣一個案例:商場為了促銷,組織工作人員提著商品,在商場里走來走去,這絕對不符合我們公關(guān)的職業(yè)道德,這是一種欺騙行為,對樹立企業(yè)的良好形象絕沒有好處。因此,活動的目的性應(yīng)該站在社會綜合的立場上,并不僅僅是站在我們某一個企業(yè)的立場上。
公眾與媒介的參與,因此,活動的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的,這是我們在策劃活動的過程中必須考慮到一個很重要的特點(diǎn)。
三、四組鏡頭,最后再重新編輯,但是策劃大型活動每一次都是現(xiàn)場直播,一旦出現(xiàn)失誤就無法彌補(bǔ)。所以,大型活動的策劃與實(shí)施的周密性,絕對不能掉以輕心.4、高投資性。一個活動往往要投入的資金和費(fèi)用都是比較大的,絕對不可能用很少的資金做出很大的活動。我們可以提倡一個銅板掰成兩個甚至是多個來花的精神,但高投資是最基本的特點(diǎn)。
從程序上說,大型活動策劃和實(shí)施,要完全按照公關(guān)四步工作法的要求執(zhí)行:第一、立項(xiàng),就是要把活動作為一個項(xiàng)目確定下來,這個活動要不要做?為什么做?一定要很清晰。
第二,進(jìn)行調(diào)查和可行性研究。做調(diào)查,大家很清楚,不詳細(xì)闡述,但活動策劃調(diào)查有其特殊性,例如調(diào)查的內(nèi)容:國家關(guān)于大型活動方面的政策和法規(guī)、公眾關(guān)注的熱點(diǎn)、歷史上同類個案的資訊、場地狀況和時間的選擇性,都是調(diào)查的內(nèi)容。
可行性研究,是一個十分重要的工作步驟。研究范圍包括大型活動的社會適應(yīng)性,包括社會環(huán)境和目標(biāo)公眾的適應(yīng)性。財力適應(yīng)性、效益的可行性。從效益的角度考慮,做這樣的活動是否有利于我們宣傳方面節(jié)省費(fèi)用?還有社會物質(zhì)水平的適應(yīng)性,大型活動需要動用許多社會物質(zhì),許多創(chuàng)意也需要物質(zhì)的支持,因而需要策劃人員把握現(xiàn)代科研成果。最后一個是應(yīng)急能力的適應(yīng)研究性,需要那些應(yīng)變措施?如戶外活動要考慮天氣的情況,野外活動考慮更多的是安全設(shè)施問題,這些都是我們要進(jìn)行可行性研究的范疇。
第三,提煉主題,進(jìn)行創(chuàng)意。除了個人創(chuàng)意外,我們要特別強(qiáng)調(diào)群體創(chuàng)意的概念。不提倡個人策劃大師的提法,當(dāng)今的時代已經(jīng)不像三國演義時代要有一個諸葛孔明,靠一個人拈指算出什么妙計(jì)來,而是靠不同學(xué)科的組合群體策劃。集體創(chuàng)意的過程也始終貫穿著個人的創(chuàng)意過程,作為現(xiàn)代策劃,需要的是多個學(xué)科的綜合和集體的智慧,而不是某個大師的杰作。
第四,方案論證。方案不僅要有論證,而且要有科學(xué)的論證,方案論證通常使用定位式優(yōu)選法,輪轉(zhuǎn)式優(yōu)選法和優(yōu)點(diǎn)移植法。
四、操作實(shí)施過程應(yīng)注意的問題。
1、實(shí)施操作設(shè)計(jì)。我們應(yīng)該非常重視實(shí)施方案的操作設(shè)計(jì)。我們看到一些單位組織的活動,甚至是專業(yè)機(jī)構(gòu)承接的活動,都存在這樣的問題:創(chuàng)意很好,但是由于缺乏操作設(shè)計(jì),在操作過程中出現(xiàn)很多問題,違背了原創(chuàng)精神或者沒有達(dá)到原創(chuàng)水平。所以,在原則方案確定以后,還要進(jìn)一步進(jìn)行操作設(shè)計(jì),操作設(shè)計(jì)必須包括比較準(zhǔn)確的財務(wù)預(yù)算。
2、辦理審批手續(xù)。有人覺得辦審批很繁瑣,怕麻煩。但在實(shí)際工作中,我們應(yīng)該希望得到有關(guān)單位的審批。講一個案例,廣州某單位曾做過一個敬老活動,本來是很好的事情,找了很多贊助單位,包括一個煙花廠贊助了煙花。當(dāng)時雖然廣州還沒有規(guī)定在城市放煙花要經(jīng)過審批,但在公眾場所進(jìn)行活動必須經(jīng)過審批。這個單位是一個局級單位,他們認(rèn)為有權(quán)在自己的場地上做敬老活動,就沒有向有關(guān)單位報批?;顒愚k得很熱鬧,有文藝節(jié)目演出,有很多贊助單位給老人送禮品,最后放煙花,但煙花一放,遭到了公安機(jī)關(guān)的追究,為什么?因?yàn)樗麤]有辦審批手續(xù),也缺乏民航管理規(guī)范知識,在飛機(jī)航線上放煙花,無論如何都是違法的。
3、實(shí)施操作程序的管理。程序化管理是一種科學(xué)的管理意識,只有程序化實(shí)施,才能有標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化管理,因而實(shí)施設(shè)計(jì),重要的是設(shè)計(jì)出操作的規(guī)范程序。
4、方案培訓(xùn)。在活動里,假如參與的工作人員不了解全局的策劃意圖,他們就不能為大型活動策略實(shí)施提供建設(shè)性的勞動,因而需要對工作人員進(jìn)行方案培訓(xùn),只有知情才能出力。
5、設(shè)計(jì)評估標(biāo)準(zhǔn)。一個活動的評估應(yīng)該有一個準(zhǔn)確的評估標(biāo)準(zhǔn)?,F(xiàn)在很多方案做好以后,往往忽略做評估標(biāo)準(zhǔn)方案,評估標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該在策劃的時候把它設(shè)計(jì)出來,這樣可以讓客戶在完成這個方案以后,根據(jù)設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)作出科學(xué)評估。
五、策劃的技巧。
策劃的技巧很多,主要有兩種方法。
一是創(chuàng)造活動的“眼”,“眼”的概念是從文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出來的。文章有文眼,歌曲有歌眼?;顒硬邉澩瑯有枰獎?chuàng)造這樣一個非常精彩的地方,要有高潮,要把這個環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)得更有傳播性,這是活動創(chuàng)意的核心和關(guān)鍵。
一、策劃時要考慮活動實(shí)施那天氣候如何。提前預(yù)知活動當(dāng)天天氣情況。
二、確保安全工作。預(yù)計(jì)現(xiàn)場人員人數(shù),按比例安排安保人員,發(fā)生意外事件。
(突然停電,人群擁擠)時,能夠有效積極處理。
三、活動時間是否合理(一般2-3小時)。
四、活動開始前工作人員提前到位檢查:舞臺高度是否合理,舞臺上懸掛的裝飾品是否牢固,舞臺是否牢固,音響是否準(zhǔn)備就緒,贈品是否準(zhǔn)備妥當(dāng);宣傳品是否準(zhǔn)備妥當(dāng);演員、主持人是否就緒。
五、在戶外開展的路演活動有必要的話,要事先到當(dāng)?shù)爻枪苻k好手續(xù),做。
一些必要的溝通工作,避免因企業(yè)事先未與當(dāng)?shù)爻枪芨愫霉ぷ?,結(jié)果活動實(shí)施一段時間被迫停止,大大損害企業(yè)形象。
六、最后,要強(qiáng)調(diào)的是執(zhí)行問題,事先與執(zhí)行活動的工作人員有效溝通。
1.大型活動的策劃方案中需要包括詳細(xì)的分工(具體到人)和需要完成的時間。2.會務(wù)準(zhǔn)備時列出物資清單為佳,同時派專人落實(shí)和保管,以免遺忘或者遺失;3.一般要準(zhǔn)備主席臺領(lǐng)導(dǎo)席卡,主持人席卡和簽到席席卡,礦泉水,主席臺發(fā)放的文件材料(通常需要用粉紅紙打印),筆,鮮花,研會旗幟,國歌磁帶等;4.一般至少需要提前2小時進(jìn)入會場,留足布置會場的時間,與會人員需要提前半小時開始入場。
5.領(lǐng)導(dǎo)嘉賓需要事先聯(lián)系好小的會議室,提前到者先引導(dǎo)到小會議室休息,活動。
10.所有大型活動必須聯(lián)系研報安排同學(xué)攝影和攝像,并寫新聞稿。重大活動需要。
聯(lián)系校新聞中心許爾傳攝像,劉暢老師攝影,并于會后交新聞稿.11.議結(jié)束后清點(diǎn)物資并整理干凈后才能離開現(xiàn)場,以免遺失所帶的物資。
左右左右的順序擺放。特別注意:其中左右是席卡擺放者面對觀眾而言。
1、條理一定要清楚,分類要合理,一般包括以下幾部分:
活動目的、可行性分析、活動內(nèi)容(這個最重要)、分工(含工作推進(jìn))、預(yù)算。
2、活動內(nèi)容這一塊應(yīng)包含以下幾個方面的內(nèi)容:
宣傳(包含宣傳形式以及宣傳日程)。
報名(又叫參賽方式,含報名時間、報名方式、參賽要求等等)。
活動形式(這才是真正意義上的活動內(nèi)容,包括活動分為哪幾個環(huán)節(jié),每個環(huán)節(jié)都是些什么內(nèi)容,如果是體育類比賽就應(yīng)包含賽程賽制規(guī)則等等。)。
活動流程(這個應(yīng)從兩方面寫,一是大流程,即整個活動期間各個環(huán)節(jié)應(yīng)該干的事,什么時候宣傳,什么時候都是哪個階段的比賽等等;二是小流程,即正式比賽或活動當(dāng)天的流程,嚴(yán)格來講這一部分的流程不應(yīng)出現(xiàn)工作人員要干的事情,而只出現(xiàn)活動相關(guān)的內(nèi)容,類似于晚會節(jié)目單,只出現(xiàn)觀眾和比賽人員應(yīng)知道的流程。一般情況給外人看的策劃只出現(xiàn)小流程)評獎(含獎項(xiàng)設(shè)置、評獎辦法、平分細(xì)則等等)。
注意事項(xiàng)(具體活動具體分析)。
3、分工要按照“工種”給工作人員分類,同時著名各項(xiàng)工作完成時限(這一塊一定要細(xì),要責(zé)任到人)。
4、預(yù)算要合理(實(shí)地考查)、有周轉(zhuǎn)空間、同時應(yīng)學(xué)會“該花的不能吝嗇,該省的一定要省”
5、如果是要拉贊助的活動一定要單獨(dú)做贊助邀請(這個下次再講^_^)。
6、策劃的語言一定要精煉、書面化,不能羅嗦或是出現(xiàn)大白話。
一、會議主席臺座次的安排。
根據(jù)中辦掌握的原則:左為上,右為下。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)同志人數(shù)為奇數(shù)時,1號首長居中,2號首長排在1號首長左邊,3號首長排右邊,其他依次排列;當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)同志人數(shù)為偶數(shù)時,1號首長、2號首長同時居中,1號首長排在居中座位的左邊,2號首長排右邊,其他依次排列。
二、關(guān)于宴席座次的安排。
宴請客人,一般主陪在面對房門的位置,副主陪在主陪的對面,1號客人在主陪的右手,2號客人在主陪的左手,3號客人在副主陪的右手,4號客人在副主陪的左手,其他可以隨意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握,如果場景有特殊因素,應(yīng)視情而定。
三、關(guān)于簽字儀式的座次安排。
簽字雙方主人在左邊,客人在主人的右邊。雙方其他人數(shù)一般對等,按主客左右排列。
四、關(guān)于乘車的座次安排。
小轎車1號座位在司機(jī)的右后邊,2號座位在司機(jī)的正后邊,3號座位在司機(jī)的旁邊。(如果后排乘坐三人,則3號座位在后排的中間)。中轎主座在司機(jī)后邊的第一排,1號座位在臨窗的位置。
合影:人員排序與主席臺安排相同;當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)同志人數(shù)為偶數(shù)時,1號首長、2號首長同時居中,1號首長排在居中座位的左邊,2號首長排右邊,其他依次排列。
二、關(guān)于宴席座次的安排。
宴請客人,一般主陪在面對房門的位置,副主陪在主陪的對面,1號客人在主陪的右手,2號客人在主陪的左手,3號客人在副主陪的右手,4號客人在副主陪的左手,其他可以隨意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握,如果場景有特殊因素,應(yīng)視情而定。
三、關(guān)于簽字儀式的座次安排。
簽字雙方主人在左邊,客人在主人的右邊。雙方其他人數(shù)一般對等,按主客左右排列。
四、關(guān)于乘車的座次安排。
小轎車1號座位在司機(jī)的右后邊,2號座位在司機(jī)的正后邊,3號座位在司機(jī)的旁邊。(如果后排乘坐三人,則3號座位在后排的中間)。中轎主座在司機(jī)后邊的第一排,1號座位在臨窗的位置。
一.策劃書名稱:在頁面的頂端靠中間的位置注明策劃書名稱,如“**策劃書”,也可以在寫出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫在右下方。
二.活動的目的﹑意義和目標(biāo):
活動的目的和意義應(yīng)用簡明扼要的語言表述清楚:在陳述目的要點(diǎn)時,由該活動的開展價值和此次活動的特色安排,以及由此產(chǎn)生的意義都應(yīng)該明確寫出。活動目標(biāo)要具體化,并需滿足重要性﹑可行性﹑詳實(shí)性。
三.組織策劃:
策劃書中要列出所需人力、物力資源,包括使用的地方、物品的準(zhǔn)備,如使用教室或大學(xué)生活動中心都需列出??梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。注明組織者、活動時間、活動地點(diǎn)、本次活動負(fù)責(zé)人及主要參與者、嘉賓單位(如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱和小組負(fù)責(zé)人)。
四.活動開展流程:
作為策劃的正文部分,要簡潔明了,表述方面要力求詳盡,盡可能的寫出每一點(diǎn)組織中所需部分。在此部分中,不僅僅局限于文字表述,也可適當(dāng)加入模塊等對策劃的各項(xiàng)工作項(xiàng)目,按照時間的先后順序排列,繪制實(shí)施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)在這部分加以考慮。
活動開展的順序:
(一)宣傳發(fā)展階段。
(二)組織實(shí)施階段。
如需活動經(jīng)費(fèi),則此次活動經(jīng)費(fèi)應(yīng)一一列出,其中包括宣傳費(fèi)用、必須物品購買費(fèi)用等,以清晰明了的格式列出。
六.活動中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié):
內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定因素,因此,當(dāng)環(huán)境變化時是否有應(yīng)變措施,造成的損失有多大,應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃注意事項(xiàng)中加以說明。
七.對于開展戶外的活動要明確安全保障措施,明確安全責(zé)任人并提叫安全責(zé)任書(安全責(zé)任書正規(guī)格式需到社團(tuán)聯(lián)網(wǎng)站在線文件中下載)。
八.最后注明社團(tuán)名稱,并有本協(xié)會蓋章及會長簽字。
附注:1策劃書需按如上基本格式提交電子版一份。
3.策劃書需在協(xié)會活動開展前一個星期遞交。
4本策劃書僅提供基本參考,每份策劃書力求內(nèi)容詳盡、頁面美觀。
5.交策劃書之前請到社團(tuán)聯(lián)主頁(安工大主頁校園文化校社團(tuán)聯(lián))“下載中心”下載調(diào)研申請表并填好交給調(diào)研部(紙質(zhì))。
活動策劃方案注意事項(xiàng)篇十七
現(xiàn)在的很多媒體活動往往缺少營銷,不能充分的發(fā)揮活動的價值和意義 。導(dǎo)致這樣的原因在于我們在活動營銷歷史還比較短,而且沒有屬于自己的專業(yè)活動策劃團(tuán)隊(duì)和執(zhí)行的團(tuán)隊(duì),就更別說成套的行動方案了。要知道,活動與營銷互助是活動策劃的最終根本。
活動管理的第二階段就是活動策劃。而此時我們則需要清楚的了解活動中的.內(nèi)容和具體分工,以及如何才能讓活動 和工作融合起來。而策劃一般要考慮的因素就是活動內(nèi)容,形式,宣傳等方面。在活動策劃時,可以考慮利用海報(注明舉辦單位)等開展事先宣傳,活動宣傳需提前3天,包括活動參與對象、相關(guān)協(xié)助人員(如場地管理者)及工作人員等,提前與所有相關(guān)人員做好溝通,確保活動順利開展。
當(dāng)然想做好活動策劃,專業(yè)化的活動策劃人才,品牌推廣人才,媒體資源整合人才,經(jīng)營人才,有效的執(zhí)行力 和整合力是媒體活動成功的必備要素。 執(zhí)行能力的高低決定了一個團(tuán)隊(duì)的實(shí)力。一個優(yōu)秀的活動策劃方案需要一 支靈動如狐的執(zhí)行團(tuán)隊(duì)來落到實(shí)處。
另外,活動后要與工作人員及時總結(jié)記錄,如問題及建議、較好的地方、目標(biāo)完成情況等等。提前做好服務(wù)對象評估,最好設(shè)計(jì)在活動環(huán)節(jié)中。評估內(nèi)容可包括:場地安排、時間安排、工作員表現(xiàn)、活動整體評價、各目標(biāo)情況等等。
最后提醒一點(diǎn),一次促銷不可能達(dá)到巨大的效果,也不能因此就建立起名牌,所以千萬別想通過一次活動解決所有的問題,一次活動策劃只能主要解決一個問題,在品牌的建設(shè)和商品的銷售上,只有堅(jiān)持正確的營銷思想,并且在此思想下在適當(dāng)?shù)臅r間和適當(dāng)?shù)牡攸c(diǎn)進(jìn)行適當(dāng)?shù)拇黉N活動,才能使企業(yè)更快更好地繼續(xù)發(fā)展下去。