在面對(duì)多樣的任務(wù)和事務(wù)時(shí),有一個(gè)好的計(jì)劃可以提高我們的工作效率。在制定計(jì)劃的過(guò)程中,要及時(shí)跟進(jìn)和評(píng)估計(jì)劃的實(shí)施情況,進(jìn)行必要的調(diào)整和修改。學(xué)會(huì)借助科技手段,更好地管理和實(shí)施你的計(jì)劃。
費(fèi)用報(bào)銷工作計(jì)劃篇一
第一條為了規(guī)范公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)行為,更好地發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)督職能,達(dá)到強(qiáng)化內(nèi)部財(cái)務(wù)管理,加強(qiáng)成本費(fèi)用控制,保證資金合理使用的目的,讓各項(xiàng)成本費(fèi)用開(kāi)支在預(yù)算范圍內(nèi)做到必要、合理、節(jié)約、有效,使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作更好地服務(wù)于公司管理,依據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司具體情況制定本辦法。
第二條本辦法適用于公司各部門和全體員工。
第三條發(fā)生各類費(fèi)用、支出事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理會(huì)計(jì)手續(xù),取得或填制真實(shí)、合法、完整的原始憑證,并及時(shí)送交財(cái)務(wù)部。
第二章費(fèi)用報(bào)銷、支出審批人員和審批權(quán)限。
第四條公司總經(jīng)理為公司各類費(fèi)用、支出事項(xiàng)的有權(quán)審批人。各部門在預(yù)算范圍內(nèi)的費(fèi)用、支出事項(xiàng)須由經(jīng)辦人員報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后才能辦理或執(zhí)行。超過(guò)部門預(yù)算范圍內(nèi)的費(fèi)用、支出,財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕辦理,且超出部份的費(fèi)用由支費(fèi)個(gè)人自理。
第五條經(jīng)濟(jì)合同付款審批程序。
簽定經(jīng)濟(jì)合同的部門應(yīng)按照合同約定的付款方式和付款時(shí)限,分月向財(cái)務(wù)部報(bào)送預(yù)算,并由分管業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審查,總經(jīng)理批準(zhǔn)后,財(cái)務(wù)部安排資金,有計(jì)劃分步驟地支付各類經(jīng)濟(jì)合同款項(xiàng)。
連同對(duì)方出具的本次付款的有效正式發(fā)票一并報(bào)總經(jīng)理審批;
(三)經(jīng)總經(jīng)理審批后,由財(cái)務(wù)部相關(guān)人員填制記帳憑證、出納人員根據(jù)審核無(wú)誤的記帳憑證在5個(gè)工作日內(nèi)付款。
第六條日常費(fèi)用的報(bào)銷審批程序及有關(guān)規(guī)定。
各部門按核定的年度預(yù)算分解報(bào)月預(yù)算,經(jīng)審核后所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用應(yīng)在預(yù)算內(nèi)控制使用。
一、審批程序。
(三)公司領(lǐng)導(dǎo)審批——財(cái)務(wù)部將初審合格的原始憑證送總經(jīng)理審核批準(zhǔn);
(四)將審核批準(zhǔn)同意報(bào)銷的原始憑證送財(cái)務(wù)部相關(guān)人員填制記帳憑證后交出納,由出納人員根據(jù)審核無(wú)誤的記帳憑證付款。
二、有關(guān)規(guī)定。
(一)費(fèi)用發(fā)生時(shí),應(yīng)取得合法、有效的原始憑證作為報(bào)銷依據(jù);
1、規(guī)定稅務(wù)監(jiān)章的有效發(fā)票的臺(tái)頭、時(shí)間、摘要等項(xiàng)目要填寫齊全,大小寫要相符,并加蓋財(cái)務(wù)專用章或發(fā)票專用章,并注意印制發(fā)票的有效時(shí)效。例:針對(duì)20xx年,取得發(fā)票時(shí)的前3年,即發(fā)票右上角編號(hào)下分別應(yīng)標(biāo)有稅字(02)或(03)或(04)字樣的,為印制發(fā)票的有效時(shí)效。
2、規(guī)定稅務(wù)監(jiān)章的定額發(fā)票要同時(shí)加蓋使用單位財(cái)務(wù)專用章或發(fā)票專用章,白條和無(wú)財(cái)政監(jiān)章的收據(jù)不作為報(bào)銷依據(jù),否則財(cái)務(wù)初審時(shí)即剔除。
(二)原則上當(dāng)月發(fā)生的費(fèi)用當(dāng)月在預(yù)算內(nèi)報(bào)銷,當(dāng)月未及時(shí)報(bào)銷或確因客觀情況未及時(shí)在當(dāng)月內(nèi)報(bào)銷的費(fèi)用,必須在次月初起的三個(gè)工作日內(nèi)完成報(bào)銷手續(xù),否則不納入當(dāng)月預(yù)算處理。
(三)員工因公借款且在借款期發(fā)生費(fèi)用報(bào)銷時(shí)應(yīng)先沖借款,直至沖完借款為止。
(四)日常費(fèi)用的報(bào)賬收單時(shí)間:
1、除特定時(shí)期,每周星期一、星期二和星期四及每月月底的后兩個(gè)工作日為報(bào)帳收單時(shí)間。
2、每年1月、7月為財(cái)務(wù)中報(bào)、年報(bào)編制時(shí)間,當(dāng)月1日至10日原則上不辦理報(bào)帳收單手續(xù),其他月份的.1日至5日為月報(bào)編制時(shí)間,原則上不辦理報(bào)帳收單手續(xù)。
第七條工資費(fèi)用的審批程序。
(二)財(cái)務(wù)部將復(fù)核無(wú)誤的工資表送總經(jīng)理審核;
(三)根據(jù)核準(zhǔn)發(fā)放的工資額撥款到銀行開(kāi)設(shè)的工資專戶。
第八條員工個(gè)人因公借款審批程序。
(一)借款人填制借款申請(qǐng)單,參照第六條的費(fèi)用報(bào)銷審批程序進(jìn)行審批;
(二)借款申請(qǐng)單送財(cái)務(wù)部經(jīng)理復(fù)核。如果借款人的以前欠款已清償完畢,準(zhǔn)予借款,堅(jiān)持“前不清,后不借”。
(四)因公出差的借款人,在返回公司后的5日內(nèi)報(bào)帳并結(jié)清余款;其他借款人在業(yè)務(wù)完畢后的三日內(nèi)了清借款。
第九條業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷規(guī)定。
規(guī)定標(biāo)準(zhǔn):公司總經(jīng)理業(yè)務(wù)招待費(fèi)每月不超過(guò)8000元,公司副總經(jīng)理業(yè)務(wù)招待費(fèi)每月不超過(guò)3000元,技術(shù)總監(jiān)、部門經(jīng)理業(yè)務(wù)招待費(fèi)為每月不超過(guò)1000元,全部招待費(fèi)憑票報(bào)銷。
要求:
(一)在預(yù)算范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)應(yīng)酬活動(dòng)應(yīng)本著節(jié)約、實(shí)事求是的原則進(jìn)行,各部門有列支權(quán),無(wú)隨意開(kāi)支權(quán)。經(jīng)公司審定的各部門業(yè)務(wù)招待費(fèi)的開(kāi)支額度按部門歸屬總經(jīng)理統(tǒng)一掌握、統(tǒng)一審批。根據(jù)工作需要確需超支的,應(yīng)先報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),總經(jīng)理超支時(shí)應(yīng)先報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。
(二)各部門正、副經(jīng)理有業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用資格,其他人員一律不得隨意發(fā)生業(yè)務(wù)招待費(fèi)。各部門在發(fā)生業(yè)務(wù)招待事項(xiàng)時(shí)須嚴(yán)格按批準(zhǔn)的限額標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,并須事前向總經(jīng)理請(qǐng)示,說(shuō)明理由,經(jīng)批準(zhǔn)后方可辦理,具體執(zhí)行中以總經(jīng)理在報(bào)銷憑證上簽字批準(zhǔn)為準(zhǔn)。
(三)在業(yè)務(wù)發(fā)生后一周內(nèi)應(yīng)填寫“業(yè)務(wù)招待費(fèi)說(shuō)明表”,注明被請(qǐng)客戶名稱、人數(shù),事由及應(yīng)酬方式、金額等,并填寫“費(fèi)用報(bào)銷支款單”附上相應(yīng)發(fā)票,按照第六條日常費(fèi)用報(bào)銷程序的要求進(jìn)行報(bào)銷。“業(yè)務(wù)招待費(fèi)說(shuō)明表”,統(tǒng)一由財(cái)務(wù)部存檔,僅供內(nèi)部審查不對(duì)外使用。
(四)公司財(cái)務(wù)部對(duì)各部門的業(yè)務(wù)招待費(fèi)開(kāi)支實(shí)施適時(shí)控制,并建立預(yù)警制度,對(duì)費(fèi)用的不正常執(zhí)行予以適時(shí)警告,對(duì)超預(yù)算開(kāi)支適時(shí)予以終止執(zhí)行。財(cái)務(wù)部就各部門業(yè)務(wù)招待費(fèi)開(kāi)支狀況按季度向公司辦公會(huì)通報(bào),以形成互相督促,鼓勵(lì)節(jié)約的風(fēng)氣。
公司手機(jī)費(fèi)用是公司為從事經(jīng)營(yíng)管理及業(yè)務(wù)活動(dòng)中必須采取通訊等手段開(kāi)展業(yè)務(wù)的職員提供的工作支持。公司各部門享受話費(fèi)補(bǔ)貼的職員必須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)確定并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可發(fā)放該補(bǔ)貼。
(一)在各部門預(yù)算范圍內(nèi)享受公司手機(jī)費(fèi)補(bǔ)貼的員工,必須做到平時(shí)8:00—23:00開(kāi)機(jī),節(jié)假日9:00—22:00開(kāi)機(jī)。
(二)公司總經(jīng)理:手機(jī)費(fèi)每月定額600元(憑票報(bào)銷)。
(三)公司副總經(jīng)理、技術(shù)總監(jiān):手機(jī)費(fèi)每月定額500元(憑票報(bào)銷)。
(四)部門經(jīng)理及公司核定的市場(chǎng)及市場(chǎng)服務(wù)保障崗位人員手機(jī)費(fèi)每月定額200元(憑票報(bào)銷)。
(五)公司主要負(fù)責(zé)對(duì)外工作聯(lián)系的管理人員手機(jī)費(fèi)每月定額100元(憑票報(bào)銷)。
(六)公司其他職員(不含試用期):手機(jī)費(fèi)每月定額50元(憑票報(bào)銷)。
(七)凡在公司報(bào)銷手機(jī)費(fèi)的員工出差,不再報(bào)銷異地長(zhǎng)話費(fèi)。出差超過(guò)15天者,根據(jù)實(shí)際情況經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意并報(bào)總經(jīng)理審批同意后可報(bào)銷超定額部分。
(八)公司各部門確因業(yè)務(wù)需要,致使部份職員手機(jī)費(fèi)用超標(biāo)時(shí),由使用人以書面形式詳細(xì)說(shuō)明事由,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,可在該部門當(dāng)月手機(jī)預(yù)算費(fèi)用內(nèi)調(diào)劑報(bào)銷,但不得超過(guò)部門該項(xiàng)預(yù)算總額。
第十一條差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定。
凡出差須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),差旅費(fèi)的使用在各部門預(yù)算范圍內(nèi)開(kāi)支。
(一)公司員工出差借款,經(jīng)批準(zhǔn)應(yīng)提前填寫“出差申請(qǐng)表”。內(nèi)容包括:出差事由、地點(diǎn)、時(shí)間、發(fā)生費(fèi)用預(yù)算等。遇特殊情況臨時(shí)需要出差的,應(yīng)事先征得本部門分管副總同意,再報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
(二)部門經(jīng)理級(jí)及以上干部乘坐飛機(jī)須經(jīng)批準(zhǔn)。
(三)部門級(jí)以下員工出差,乘坐汽車、火車或輪船在24小時(shí)內(nèi)能到達(dá)出差目的地的,原則上乘坐上述交通工具。超過(guò)24小時(shí)或有特殊原因經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可乘坐飛機(jī)。
(1)總經(jīng)理出差住宿標(biāo)準(zhǔn)不作限制。副總經(jīng)理、技術(shù)總監(jiān)出差住宿標(biāo)準(zhǔn)不超過(guò)300元/天。因公發(fā)生費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷。
(2)部門經(jīng)理級(jí)出差,每日住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)不超過(guò)200元,交通費(fèi)本著節(jié)約原則實(shí)報(bào)實(shí)銷,出差補(bǔ)貼每天50元,在外發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)需填寫“業(yè)務(wù)招待費(fèi)說(shuō)明表”,按照第六條日常費(fèi)用報(bào)銷程序的要求報(bào)銷。
(3)部門經(jīng)理級(jí)以下干部出差,每日住宿標(biāo)準(zhǔn)不超過(guò)150元,每日交通費(fèi)及伙食補(bǔ)貼50元,不再報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi)。如發(fā)生招待費(fèi)用需事先征得部門負(fù)責(zé)人同意,報(bào)銷時(shí)需填寫“業(yè)務(wù)招待費(fèi)說(shuō)明表”,金額超過(guò)500元者報(bào)總經(jīng)理審批。
(4)差旅費(fèi)報(bào)銷應(yīng)填寫“差旅費(fèi)報(bào)銷單”,注明出差地點(diǎn)、事由、起止日期、往返天數(shù)、附件張數(shù)并計(jì)算金額,住宿費(fèi)須憑發(fā)票和電腦清單在規(guī)定的限額內(nèi)報(bào)銷,經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后,按第六條規(guī)定報(bào)銷。如出差人員的報(bào)銷內(nèi)容與出差申請(qǐng)表不符,又未在報(bào)銷單上加以說(shuō)明,任何一級(jí)審核人員均可提出拒絕報(bào)銷。
(五)市內(nèi)交通費(fèi)一般情況不予報(bào)銷,若遇特殊情況乘坐出租車需事先征得部門經(jīng)理同意事后方可報(bào)銷出租車費(fèi)。各部門的市內(nèi)交通費(fèi)按月實(shí)行總額控制,各部門每月定額200元。
市場(chǎng)人員可憑票報(bào)銷月票,每月定額50元/人。
(一)辦公用品費(fèi)用包括文件夾、筆等辦公文具,總經(jīng)費(fèi)按每人每月10元計(jì)算,由辦公室統(tǒng)一購(gòu)買,按需領(lǐng)取。
(二)紙張、磁盤、墨盒等計(jì)算機(jī)復(fù)印機(jī)耗材,其他辦公設(shè)備的維修、保養(yǎng)費(fèi)用等,總經(jīng)費(fèi)按每人每月15元計(jì)算。
(三)辦公用品中的低值易耗品由專人負(fù)責(zé)保管、領(lǐng)用、登記,并建立相應(yīng)的實(shí)物臺(tái)帳,
(四)公司對(duì)外的郵寄、傳真由辦公室統(tǒng)一指定專人辦理,在各部門辦公費(fèi)用預(yù)算內(nèi)支出。
(五)各部門購(gòu)買的專業(yè)書籍資料必須在辦公室指定的專管員處辦理入庫(kù)登記手續(xù)后憑“資料入庫(kù)單”方可報(bào)銷。
(六)所購(gòu)辦公用品由辦公室統(tǒng)一保管,定期核對(duì),作到帳帳、帳實(shí)相符。
第十三條公司辦公場(chǎng)地所發(fā)生的租賃費(fèi)、水電費(fèi)、維修費(fèi)、清潔費(fèi)、綠化費(fèi)、消防費(fèi)等由公司辦公室統(tǒng)一管理,辦公室按合同、協(xié)議據(jù)實(shí)報(bào)銷。
第十四條汽車使用費(fèi):實(shí)行按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)包干使用的原則。
規(guī)定標(biāo)準(zhǔn):總經(jīng)理2000元/月;副總經(jīng)理、技術(shù)總監(jiān)、部門負(fù)責(zé)人1000元/月。
(一)汽車包干使用費(fèi)含汽油費(fèi)、停車費(fèi)、洗車費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、修理費(fèi)。
(二)汽車包干使用費(fèi)的報(bào)銷,原則上當(dāng)月發(fā)生當(dāng)月報(bào)銷,按照第六條日常費(fèi)用報(bào)銷程序的要求辦理。
(三)汽車使用費(fèi)按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)當(dāng)月上限控制,超支自理,余額可結(jié)轉(zhuǎn)至次月累計(jì)繼續(xù)使用。
(四)自駕車因公長(zhǎng)途出差須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。所發(fā)生的汽車費(fèi)報(bào)銷時(shí)憑經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的“出差申請(qǐng)表”可實(shí)報(bào)實(shí)銷。成都周邊地區(qū)出差發(fā)生的汽車費(fèi)用則在汽車包干使用費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)報(bào)銷。
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費(fèi)用報(bào)銷工作計(jì)劃篇二
銷售額:0萬(wàn)元,新增0萬(wàn)元,續(xù)訂0萬(wàn)元。到款:0萬(wàn)元。
二、重要用戶/出差拜訪。
(1)拜訪陜西路橋集團(tuán)楊總,溝通項(xiàng)目進(jìn)展情況和價(jià)格問(wèn)題;
(3)拜訪陜西省交通規(guī)劃設(shè)計(jì)研究院陳總,介紹產(chǎn)品,開(kāi)通試用;
(4)拜訪陜西省交建檢測(cè)楊工,呈遞試用報(bào)告,了解交建下屬公司需求情況;
(5)拜訪陜西省交通廳運(yùn)輸管理局李老師,建立聯(lián)系,了解交通管理類機(jī)構(gòu)的需求情況;
三、重點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)展情況。
(1)陜西路橋集團(tuán):聯(lián)系人為總工程師,溝通和修改合作方案。
(2)西安公路研究院:聯(lián)系人為科研管理部副部長(zhǎng),試用結(jié)束,溝通方案。
(3)陜西省交通規(guī)劃設(shè)計(jì)研究院:聯(lián)系人為總工程師,開(kāi)展試用。
(4)中交第一公路勘察設(shè)計(jì)院:聯(lián)系人為信息科處長(zhǎng),已將確定方案呈遞給院領(lǐng)導(dǎo),等待領(lǐng)導(dǎo)回復(fù)。
四、未來(lái)項(xiàng)目鋪墊工作。
(1)繼續(xù)跟進(jìn)陜西路橋集團(tuán)、西安公路研究院等意向客戶的合作項(xiàng)目;
五、產(chǎn)品學(xué)習(xí)。
(2)通過(guò)交通建設(shè)報(bào)、省交通廳網(wǎng)站等積極關(guān)注交通方面的新聞動(dòng)態(tài)、要聞情報(bào),通過(guò)客戶單位網(wǎng)站瀏覽了解他們的發(fā)展動(dòng)態(tài)、信息化建設(shè)程度;(3)跟新老銷售常常共同交流經(jīng)驗(yàn)、遇到的問(wèn)題、客戶用戶情況等。
陜西分公司基建與能源銷售部。
薛潔。
2015年9月7日。
銷售額:2.6833萬(wàn)元,為新客戶新訂。到款:0萬(wàn)元。
二、重要用戶/出差拜訪。
(3)拜訪陜西省交通規(guī)劃設(shè)計(jì)研究院陳總,開(kāi)展培訓(xùn),了解單位需求,進(jìn)行小型公關(guān);
(4)拜訪陜西省交建集團(tuán)李部長(zhǎng)和張總,介紹產(chǎn)品,溝通需求,呈遞方案;
(5)拜訪陜西省高速建設(shè)集團(tuán)呂部長(zhǎng),介紹產(chǎn)品,溝通需求;
(6)拜訪陜西省公路學(xué)會(huì)江老師,建立聯(lián)系,了解全國(guó)和省內(nèi)相關(guān)會(huì)議的開(kāi)展情況;
(7)拜訪西安鐵路局科學(xué)技術(shù)研究所鄧楠,溝通余款問(wèn)題,以及下年合作時(shí)間;
(8)拜訪西安船舶設(shè)備工業(yè)公司馬玲,溝通單位和使用情況,建立較好的聯(lián)系。
四、重點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)展情況。
(1)陜西路橋集團(tuán):聯(lián)系人為總工程師,根據(jù)單位的實(shí)際情況轉(zhuǎn)為托管模式,目前已將方案和合同發(fā)送過(guò)去,等待領(lǐng)導(dǎo)同意確認(rèn),之后走會(huì)簽流程。
(2)西安公路研究院:聯(lián)系人為科研管理部副部長(zhǎng),目前已將項(xiàng)目方案匯報(bào)給院領(lǐng)導(dǎo),準(zhǔn)備上會(huì)討論。
(3)陜西省交通規(guī)劃設(shè)計(jì)研究院:聯(lián)系人為總工程師,在試用、培訓(xùn)、調(diào)研及小型公關(guān)之后,現(xiàn)已將引進(jìn)的可行性報(bào)告提給院里,準(zhǔn)備開(kāi)會(huì)討論。
(4)陜西省交建集團(tuán):聯(lián)系人為科技質(zhì)量安全部部長(zhǎng),有明顯的需求意向,已將方案撰寫后呈遞。
(5)陜西省高速建設(shè)集團(tuán):聯(lián)系人為科技質(zhì)量安全部部長(zhǎng),有明顯的需求意向,正在進(jìn)行方案撰寫和試用溝通中。
(6)中交第一公路勘察設(shè)計(jì)院:聯(lián)系人為信息科處長(zhǎng),已將確定方案呈遞給院領(lǐng)導(dǎo),等待領(lǐng)導(dǎo)回復(fù)。
四、未來(lái)項(xiàng)目鋪墊工作。
(3)與陜西省公路學(xué)會(huì)建立較好聯(lián)系,關(guān)注他們的會(huì)議和學(xué)術(shù)動(dòng)態(tài),爭(zhēng)取與他們合作將我們與他們網(wǎng)站進(jìn)行鏈接,擴(kuò)大知網(wǎng)在省內(nèi)的知名度。
五、產(chǎn)品學(xué)習(xí)。
(2)通過(guò)交通建設(shè)報(bào)、省交通廳網(wǎng)站等積極關(guān)注交通方面的新聞動(dòng)態(tài)、要聞情報(bào),通過(guò)客戶單位網(wǎng)站瀏覽了解他們的發(fā)展動(dòng)態(tài)、信息化建設(shè)程度;(3)跟新老銷售常常共同交流經(jīng)驗(yàn)、遇到的問(wèn)題、客戶用戶情況等。
六、市場(chǎng)活動(dòng)。
8月,配合行業(yè)分公司與中國(guó)公路學(xué)會(huì)舉辦的“綠色公路會(huì)議”。
陜西分公司基建與能源銷售部。
薛潔。
2015年9月7日。
費(fèi)用報(bào)銷工作計(jì)劃篇三
一、現(xiàn)金只能支付公司員工的各種勞動(dòng)報(bào)酬、勞保、福利、出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi)等。采購(gòu)材料、辦公用品、低耗品等使用金額在1000元以上的一般要通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬支付,未通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬支付的,報(bào)銷時(shí)須提供現(xiàn)金支付憑證(收款收據(jù)、微信支付寶等轉(zhuǎn)賬記錄)。(特殊情況由總經(jīng)理審批)。
二、所有的現(xiàn)金收入,都應(yīng)開(kāi)具收款收據(jù)。開(kāi)出收據(jù)的存根應(yīng)與應(yīng)入賬的收據(jù)聯(lián)按編號(hào)逐張核對(duì)金額,確保收入全部入賬?,F(xiàn)金支付應(yīng)以合法的原始憑證為依據(jù),并執(zhí)行票據(jù)報(bào)銷及審批程序,做到賬款分管。
三、臨時(shí)性小額現(xiàn)金支出,實(shí)行先墊支后報(bào)銷原則(除出差外)。經(jīng)常性的大額現(xiàn)金支出由經(jīng)辦人填制領(lǐng)款單,部門負(fù)責(zé)人審批后可領(lǐng)取備用金。
四、領(lǐng)取備用金的人員,年底應(yīng)到財(cái)務(wù)部門辦理年度領(lǐng)款更換手續(xù)。因公出差,應(yīng)合理估算出差費(fèi)用,填制領(lǐng)款單,由部門負(fù)責(zé)人審批后可從出納處領(lǐng)取暫借款。已安排備用金的人員,不得再預(yù)支差旅費(fèi)。如前一次借款不清的,不準(zhǔn)再向公司借款。
五、控制現(xiàn)金的庫(kù)存限額,一般以3-5天的日常零星支出為限,超過(guò)限額的出納員應(yīng)及時(shí)送存銀行,每日業(yè)務(wù)終了前,出納人員應(yīng)盤點(diǎn)現(xiàn)金,做到賬實(shí)相符。
本制度從二0二0年一月一日起執(zhí)行,執(zhí)行以后公司如有新的規(guī)定另行通知。
費(fèi)用報(bào)銷工作計(jì)劃篇四
盡管已時(shí)隔半年,可每當(dāng)提起報(bào)銷的事,王兄就不由的心頭火起,象無(wú)數(shù)個(gè)小火苗在騰騰的往上冒。
七月流火,正是夏季里最炎熱的幾天,幾乎全縣的初中教師都齊聚在這座山城上的城關(guān)一小,參加國(guó)培班的培訓(xùn)學(xué)習(xí)(各校通知時(shí)都說(shuō)了,凡不參加者,職稱考核要扣5分),一時(shí)間,偌大的縣城頓感擁擠起來(lái)。大街小巷到處都能看到提著塑料袋,里面裝著學(xué)習(xí)材料的知識(shí)分子,猛然間發(fā)現(xiàn),這教師隊(duì)伍可真夠龐大的!
在鄉(xiāng)下教書的王兄剛結(jié)婚不久,妻子在縣婦幼保健院上班,由于在縣城里還沒(méi)有房子,便在單位附近租了一間民房暫做棲身之所。妻子已有五個(gè)月的身孕了,為了方便購(gòu)物,便把房子選在臨街的二樓(共兩層),有十來(lái)個(gè)平米,房間雖然小了點(diǎn),可交通方便,房租還能少點(diǎn)兒。只要依維克一到站,走不了幾步,就能看到新婚不久的妻子站在走廊上眺望,眼里全是渴望的溫情,每當(dāng)此時(shí),王兄就感到無(wú)比的舒坦,要不是這炎熱的天氣,王兄對(duì)這間溫馨的小屋還是挺滿意的。
火毒的太陽(yáng)炙烤著大地,那鋼筋混凝土構(gòu)筑的房屋迅速升高了溫度,四面環(huán)山的小城象一個(gè)鍋底,熱的讓人喘不過(guò)氣來(lái),馬路上反射的陽(yáng)光直刺你的雙眼,地面上騰起的煙塵象是燃燒的火焰,炙烤著街邊的花草樹(shù)木,早上還繁華的大街現(xiàn)在幾乎沒(méi)有了行人,只有商場(chǎng)里還有高亢的音樂(lè)傳來(lái),煩躁著行人的神經(jīng)。王兄赤裸著上身,全然沒(méi)有了平日里的斯文,只有下身的七分褲還能湊合著看出他為人師表的身份,中午的熱氣將他從房間里硬逼了出來(lái),四下里看看,想找一個(gè)涼爽的地方,可除了有空調(diào)的大商場(chǎng)里,別無(wú)去處。也不想去,再熱,他也寧愿陪著妻子。
“這狗日的天!”他一邊用手扇著風(fēng),一邊狠狠地咒罵著這鬼天氣?!霸蹅冄b個(gè)空調(diào)吧!”王兄回到屋里,對(duì)著腹部已明顯隆起,汗流滿面的妻子說(shuō),順手把電扇的風(fēng)力開(kāi)到最高級(jí)。
“算了吧,這是別人的房,等咱有了自己的房子再說(shuō)吧,也許過(guò)幾天就涼快了,”妻子溫柔的說(shuō)。聽(tīng)到這話,王兄很感動(dòng),鼻子不由自主的一酸。妻子是深明大義的,知道自己結(jié)婚時(shí)還有外債沒(méi)還完,不想再給他添煩。
“你們今天培訓(xùn),食宿的地方肯定有空調(diào),到那兒不是可以涼快涼快?”“可不是嗎?要不是你提醒我還真忘了”。王兄趕忙拿出電話,撥通了同事的號(hào)碼?!拔覀儎偟?,在宜居賓館,要不要也給你登記個(gè)房間?”“好的,謝謝!”
放下電話,王兄拉著妻子就向賓館跑去。
時(shí)間過(guò)的真快,轉(zhuǎn)眼已開(kāi)學(xué)一個(gè)周了。這天,出納員到辦公室通知:“暑假培訓(xùn)報(bào)銷開(kāi)始了,請(qǐng)各位老師請(qǐng)拿著自己的報(bào)銷票據(jù)到出納室辦理?!?BR> 平靜的辦公室里頓時(shí)熱鬧起來(lái),王兄高興地拿出食宿票,交給教研組長(zhǎng),由組長(zhǎng)收齊,統(tǒng)一到校長(zhǎng)大人處簽字。一天六十,兩天一百二,明天就是妻子的生日,拿這錢去買只烏雞,給娟(王兄妻子的小名)補(bǔ)補(bǔ)身子,好讓她給我生個(gè)大胖兒子,王兄邊寫教案邊想,嘴角掛著幸福的微笑。
“王兄,對(duì)不起,學(xué)校說(shuō)了,凡在縣城買了房的,或在縣城有地方住的,都不能報(bào)!領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)你在城里租的有房,不能報(bào)銷?!眲傓k完報(bào)銷手序的組長(zhǎng)回來(lái)了,手里拿著一又沓嶄新的鈔票,遺憾地對(duì)王兄,一幅愛(ài)莫能助的表情。
“啥?這是那個(gè)狗日的出的政策!我租房子難道是學(xué)校出的錢?”一向斯文的王兄臉漲的通紅,“噌”一下子從座位上站了起來(lái),象一只憤怒的獅子。
“他們那一個(gè)出差不是住的世紀(jì)、華美、蓮花大酒店,他們家就在城里,不是每次都報(bào)銷了嗎?憑什么不給我報(bào)?我們培訓(xùn)的時(shí)候,他們就在世紀(jì)酒店住著。一天還二百多呢!”
“總共在縣城里有房的還不到十個(gè)人,全報(bào)也不到一千塊,還不夠他們吃一頓飯的錢,校長(zhǎng)會(huì)這么小氣?肯定是那個(gè)狗東西出的歪點(diǎn)子,給校長(zhǎng)下套,讓校長(zhǎng)得罪人的!”另一個(gè)住在城里的人也憤憤不平地說(shuō)。
“你不是騙我的吧?”王兄好象突然醒悟似的說(shuō),他冷靜地想了一下:校長(zhǎng)是不可能這樣小氣的!
“誰(shuí)騙你是豬!”
這回王兄是不能不信了,沒(méi)人想當(dāng)豬的!
“不報(bào)就不報(bào)吧!就當(dāng)這幫孫子們把錢拿去抓藥喝了”。王兄自言自語(yǔ)地說(shuō),頹然地坐在椅子上,臉上滿是愁容。
“看來(lái)老婆是沒(méi)有喝烏雞湯的福氣了!”王兄自我解嘲道??尚睦飳?shí)在咽不下這口氣:同樣是學(xué)習(xí),憑什么他們住高檔賓館都能報(bào),而我只是租了間小房子,錢還是我自己出的,咋就不能報(bào)了?而且教體局局長(zhǎng)都明確同意給報(bào)的!這狗日的鐵公雞!他不知怎的,忽然想起了在市里當(dāng)紀(jì)檢委書記的叔叔,“把他們平日里干的那些見(jiàn)不得人的事給抖出來(lái),讓他們吃不了著走!看他們還囂張不?”王兄拿起圓珠筆狠狠地戳著教案本,上面已布滿了密密的小洞,突然瞪圓了雙眼,使勁地把筆扔在了地上。
“你不是有很多親戚在市里嗎?這點(diǎn)小事還能辦不了?”有人剛拿到錢的同事打趣道。“哎!還是算了吧,不就一百塊錢嘛,半年了,一分錢不發(fā),還不是沒(méi)人說(shuō)?!蓖跣趾孟蠛鋈幻靼琢耸裁此频?,順手拾起了剛才被自己扔在地上的圓珠筆,坐到了自己的座位上,心不在焉地在教案本上寫了起來(lái)。
哎!??不久,辦公室里又恢復(fù)了寧?kù)o。
也許明天王兄就會(huì)去找他的叔叔,也許永遠(yuǎn)不會(huì)??。
費(fèi)用報(bào)銷工作計(jì)劃篇五
為了進(jìn)一步發(fā)揮科研經(jīng)費(fèi)的實(shí)效,現(xiàn)將教師外出業(yè)務(wù)活動(dòng)費(fèi)用報(bào)銷要求如下:
一、報(bào)銷項(xiàng)目。
由學(xué)校選派外出講課、作報(bào)告、聽(tīng)評(píng)課、聽(tīng)報(bào)告、研討會(huì)、參觀考察等教育教學(xué)能力學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動(dòng)。
二、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。
1、交通費(fèi):按照陳莊至活動(dòng)地點(diǎn)的公共交通車實(shí)際車費(fèi)計(jì)算(包含車站至?xí)h地點(diǎn)的出租車費(fèi)),憑實(shí)際車票數(shù)額報(bào)銷。
2、會(huì)務(wù)費(fèi)(培訓(xùn)費(fèi)、聽(tīng)課費(fèi)):憑發(fā)票實(shí)際數(shù)額報(bào)銷。
3、住宿費(fèi):指路途較遠(yuǎn)不能當(dāng)天往返的活動(dòng)住宿,按住宿發(fā)票實(shí)際數(shù)額報(bào)銷。
4、餐費(fèi):路途較遠(yuǎn)在外食宿的活動(dòng)按照發(fā)票實(shí)際數(shù)額報(bào)銷;路途較近當(dāng)天返回的活動(dòng)只報(bào)銷午餐費(fèi)(每次標(biāo)準(zhǔn)15元)。
1、活動(dòng)歸來(lái)都要認(rèn)真進(jìn)行反思、總結(jié)、提煉,撰寫出有深度、高質(zhì)量的學(xué)習(xí)匯報(bào)材料,并在由學(xué)科主任(選派人)組織的學(xué)科內(nèi)部會(huì)議上交流匯報(bào)。
2、匯報(bào)完后,學(xué)科主任(選派人)要在匯報(bào)材料上簽字證實(shí)。
3、外派人員再持所有發(fā)票車票、匯報(bào)材料到校長(zhǎng)室簽字報(bào)銷。
4、最后到學(xué)校財(cái)務(wù)室報(bào)銷。
報(bào)銷程序:撰寫匯報(bào)材料――學(xué)科內(nèi)匯報(bào)――學(xué)科主任簽字――校長(zhǎng)室簽字――財(cái)務(wù)報(bào)銷。
四、報(bào)銷要求。
1、必須是正式稅章發(fā)票,并注意發(fā)票的期限。務(wù)必在發(fā)票的.左上角注明事由(時(shí)間、地點(diǎn)、活動(dòng)級(jí)別與內(nèi)容、參加人姓名等)。
2、財(cái)務(wù)室不準(zhǔn)受理未經(jīng)校長(zhǎng)簽字的票據(jù)。
3、必須遵照先自墊付,后報(bào)銷的原則。
4、未經(jīng)學(xué)校選派外出學(xué)習(xí)培訓(xùn)的不報(bào)銷費(fèi)用。
五、未盡事宜另行研究。
陳莊鎮(zhèn)中心小學(xué)。
費(fèi)用報(bào)銷工作計(jì)劃篇六
第一條為既便于工作,又有效節(jié)約交通費(fèi)用,特制定本規(guī)定。
第二條嚴(yán)格控制出租車費(fèi)支出,杜絕浪費(fèi)。員工因公有下列情況之一者允許報(bào)銷出租車費(fèi):
1、因公攜帶貴重或大宗物品或現(xiàn)金在10000元以上(含10000元)的;
2、迎送客人(有客人同行的);
3、任務(wù)緊迫,不乘出租車難以完成任務(wù)的;
4、由于工作,夜間無(wú)其他交通工具或可能影響人身安全的;
5、其它緊急情況。
第三條員工報(bào)銷出租車費(fèi),應(yīng)提供有效出租車票,并詳細(xì)注明乘車日期、事由、始落點(diǎn)、實(shí)際費(fèi)用,按財(cái)務(wù)報(bào)銷程序報(bào)銷。出租車費(fèi)不得混雜在其它費(fèi)用內(nèi)報(bào)銷。
第四條員工因公外出乘坐公交車的交通費(fèi)按以上規(guī)定予以實(shí)報(bào)實(shí)銷。
第五條出租車費(fèi)(包括市內(nèi)公交車費(fèi))每月月底前報(bào)銷完畢,下旬發(fā)生的車費(fèi)最遲可延至下月八日前報(bào)銷。無(wú)正當(dāng)理由,逾期一律不得報(bào)銷。
1、公司實(shí)行通訊補(bǔ)助原則。每月對(duì)在市區(qū)外出差人員進(jìn)行通訊補(bǔ)貼,其標(biāo)準(zhǔn)為:部門經(jīng)理元,項(xiàng)目主管元,由報(bào)銷人填單,部門主管簽字,財(cái)務(wù)部審核后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)報(bào)銷。
1、費(fèi)用報(bào)銷程序:報(bào)銷人按下款要求自行粘貼票據(jù)并填制費(fèi)用報(bào)銷單或差旅費(fèi)報(bào)銷單,總經(jīng)理審批后,由財(cái)務(wù)部復(fù)核,并向報(bào)銷人支付報(bào)銷款。出納收取歸還的備用金余款須向報(bào)銷人開(kāi)具收據(jù),借支單不予退回;報(bào)銷人領(lǐng)取報(bào)銷款項(xiàng)須在記賬憑證上簽字。
2、對(duì)原始票據(jù)的要求:
(1)、原始票據(jù)的粘貼:交通票據(jù)等小票據(jù)的粘貼范圍以粘貼單大小為界,須緊靠粘貼單頂界和右界從右往左橫向粘貼,覆蓋粘貼的相鄰票據(jù)間須留出一定間隔距離,票據(jù)較多時(shí),可分行粘貼,不得豎向粘貼。
(2)原始票據(jù)必須按交通票據(jù)、住宿票、招待票、通信票等不同類別和不同金額,分門別類進(jìn)行粘貼,不能混合粘貼。
(3)、除交通票據(jù)外的其他票據(jù),報(bào)銷人須在每張票據(jù)正面空白處注明票據(jù)金額開(kāi)支的用途并簽名。
(4)、不符合上述規(guī)定要求的報(bào)銷單據(jù),財(cái)務(wù)部有權(quán)退回,要求報(bào)銷人重新整理。
3、可獨(dú)立核算項(xiàng)目的費(fèi)用列入本項(xiàng)目費(fèi)用進(jìn)行成本核算。
本規(guī)定由財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。
費(fèi)用報(bào)銷工作計(jì)劃篇七
根據(jù)《xx市城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險(xiǎn)市級(jí)統(tǒng)籌暫行辦法》(渝府發(fā)〔20xx〕120號(hào))和《xx市市級(jí)國(guó)家機(jī)關(guān)公務(wù)員醫(yī)療補(bǔ)助暫行辦法》(渝機(jī)管發(fā)〔20xx〕40號(hào))的規(guī)定,結(jié)合我局實(shí)際,制定本辦法。
(一)住院醫(yī)療費(fèi)用和特殊病種門診醫(yī)療費(fèi)用。
按《xx市城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險(xiǎn)市級(jí)統(tǒng)籌暫行辦法》,《xx市市級(jí)國(guó)家機(jī)關(guān)公務(wù)員醫(yī)療補(bǔ)助暫行辦法》規(guī)定執(zhí)行,單位不予報(bào)銷。
(二)普通門診醫(yī)療費(fèi)用。
在職人員年度累計(jì)門診費(fèi)用1500元以內(nèi)的,按《xx市城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險(xiǎn)市級(jí)統(tǒng)籌暫行辦法》及《xx市市級(jí)國(guó)家機(jī)關(guān)公務(wù)員醫(yī)療補(bǔ)助暫行辦法》規(guī)定,由個(gè)人賬戶支付并由市財(cái)政給予補(bǔ)助;1500元至3500元以內(nèi)的由單位按一定比例予以報(bào)銷,即45歲(含)以上的按85%予以報(bào)銷,45歲以下的按80%予以報(bào)銷;3500元以上的單位不予報(bào)銷。
退休人員年度累計(jì)門診費(fèi)用1800元以內(nèi)的,按《xx市城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險(xiǎn)市級(jí)統(tǒng)籌暫行辦法》及《xx市市級(jí)國(guó)家機(jī)關(guān)公務(wù)員醫(yī)療補(bǔ)助暫行辦法》規(guī)定,由個(gè)人賬戶支付并由市財(cái)政給予補(bǔ)助;1800元至4000元以內(nèi)的由單位按90%予以報(bào)銷;4000元以上的單位不予報(bào)銷。
(三)計(jì)劃生育醫(yī)療費(fèi)用。
我局女同志生育小孩,符合計(jì)劃生育政策并在定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)發(fā)生的住院或門診醫(yī)療費(fèi)用,按《關(guān)于“渝勞社辦發(fā)〔20xx〕11號(hào)文件”在執(zhí)行過(guò)程中主要問(wèn)題的解釋精神》執(zhí)行,渝勞社辦發(fā)〔20xx〕11號(hào)文件規(guī)定報(bào)銷的最高上限至3500元以內(nèi),并屬于基本醫(yī)療保險(xiǎn)規(guī)定范圍的醫(yī)療費(fèi)用,按本辦法關(guān)于“普通門診醫(yī)療費(fèi)用”的規(guī)定執(zhí)行。
在職職工當(dāng)年1月1日至12月31日在定點(diǎn)醫(yī)院發(fā)生的醫(yī)療費(fèi)用發(fā)票,于次年1月統(tǒng)一交局財(cái)務(wù)處審核后,按規(guī)定支付;退休職工當(dāng)年1月1日至12月31日在定點(diǎn)醫(yī)院發(fā)生的醫(yī)療費(fèi)用發(fā)票,于次年1月統(tǒng)一交局組織人事科初核后,報(bào)局財(cái)務(wù)科審核并按規(guī)定支付。
三、適用人員。
本辦法適用于我局編制內(nèi)在職職工及退休職工。根據(jù)渝府發(fā)〔20xx〕120號(hào)文件第四十一條相關(guān)規(guī)定,局機(jī)關(guān)工勤人員門診醫(yī)療費(fèi)用參照公務(wù)員醫(yī)療補(bǔ)助辦法執(zhí)行。
四、本辦法由局財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)解釋。
五、本辦法自20xx年1月1日起施行。
費(fèi)用報(bào)銷工作計(jì)劃篇八
行政部負(fù)責(zé)辦公用品統(tǒng)一采購(gòu),填寫購(gòu)買辦公用品借款單,后附“辦公用品請(qǐng)購(gòu)單”,執(zhí)行公司借款流程。
行政部采購(gòu)專員在借款之后3個(gè)工作日內(nèi),必須采購(gòu)?fù)瓿刹⑥k理報(bào)銷事宜,執(zhí)行公司費(fèi)用報(bào)銷流程。
第十一條:業(yè)務(wù)招待費(fèi)。
1.公司級(jí)招待費(fèi)用原則上由行政部統(tǒng)一安排,統(tǒng)一結(jié)算。
2.部門因公需招待時(shí),應(yīng)事先申請(qǐng),經(jīng)公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可招待。
3.進(jìn)行招待申請(qǐng)時(shí)應(yīng)填寫“業(yè)務(wù)招待申請(qǐng)單”,應(yīng)詳細(xì)注明招待時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)方人員、己方陪同人員等信息。
4.其它非公招待客人一律由個(gè)人承擔(dān)。
第十二條:交通費(fèi)。
原則上應(yīng)盡量乘坐公交車,特殊情況經(jīng)部門經(jīng)理以上(含)事先批準(zhǔn),可以乘坐出租車。報(bào)銷憑證上需注明時(shí)間、路程起始點(diǎn)、外出工作內(nèi)容。
第十三條:通訊費(fèi)。
1.普通員工手機(jī)通訊補(bǔ)助每月通過(guò)工資發(fā)放,不再報(bào)銷;。
2.凡由公司委托銀行代扣手機(jī)費(fèi)的,由人力行政部按照實(shí)際金額填寫費(fèi)用報(bào)銷單報(bào)銷;。
3.固定電話實(shí)行定額制,由人力行政部統(tǒng)一報(bào)銷。
第十四條:教育經(jīng)費(fèi)及培訓(xùn)費(fèi)。
1.教育經(jīng)費(fèi)及培訓(xùn)費(fèi)用由人事行政部統(tǒng)一進(jìn)行預(yù)算、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一安排。
2.費(fèi)用發(fā)生前使用部門應(yīng)向人事行政部門申報(bào)員工培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)時(shí)間、所需經(jīng)費(fèi),經(jīng)人事行政部門審核后傳一份至財(cái)務(wù)部門。
3.費(fèi)用使用部門應(yīng)嚴(yán)格按照計(jì)劃在申請(qǐng)范圍內(nèi)使用費(fèi)用。
第十五條:會(huì)議費(fèi)。
1.各部門因工作需要參加各種會(huì)議的,應(yīng)填寫“參會(huì)申請(qǐng)單”,詳細(xì)注明會(huì)議性質(zhì)、內(nèi)容、目的、會(huì)議地點(diǎn)、參會(huì)人數(shù)、會(huì)議天數(shù)及所需經(jīng)費(fèi),“參會(huì)申請(qǐng)單”后附“會(huì)議邀請(qǐng)函”,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人核實(shí)、公司負(fù)責(zé)人簽字后方可前往,會(huì)議結(jié)束后應(yīng)及時(shí)到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù)。
2.參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格控制其費(fèi)用總額,不得無(wú)故超支。
3.會(huì)議結(jié)束后5日內(nèi)按規(guī)定辦理費(fèi)用報(bào)銷手續(xù),報(bào)銷單據(jù)后附“參會(huì)申請(qǐng)表”及“會(huì)議邀請(qǐng)函”。第十六條:未涉及的其它事項(xiàng)發(fā)生的費(fèi)用,根據(jù)實(shí)際情況,由集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部上報(bào)總裁辦酌情處理。
費(fèi)用報(bào)銷工作計(jì)劃篇九
財(cái)務(wù)管理中,日常費(fèi)用報(bào)銷的管理是重中之重,下面是小編為大家整理的費(fèi)用報(bào)銷的有關(guān)規(guī)定,希望大家喜歡!
1、報(bào)銷的前提是報(bào)銷人必須取得合法有效的報(bào)銷單據(jù)(發(fā)票)。
(1)報(bào)銷發(fā)票單位名稱需寫全稱“***”;
(2)項(xiàng)目部租賃房屋需以單位名義簽協(xié)議、并需對(duì)方開(kāi)據(jù)房屋租賃專用發(fā)票;
(3)原則上跨年度發(fā)票不允許報(bào)銷;
(4)發(fā)票內(nèi)容與報(bào)銷單內(nèi)容一致;
(5)具體項(xiàng)目上發(fā)生的費(fèi)用需填寫對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目號(hào)、項(xiàng)目名稱;
(6)報(bào)銷單上需寫明所附單據(jù)數(shù)量;
(7)報(bào)銷時(shí)需將發(fā)票分類,按報(bào)銷類型分行填列報(bào)銷單據(jù),報(bào)銷類型主要分為以下幾種:差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、交通費(fèi)、通訊費(fèi)、會(huì)議費(fèi)(報(bào)銷時(shí)需附會(huì)議通知)等。
會(huì)議費(fèi)證明材料應(yīng)包括:會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員、內(nèi)容、目的、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、支付憑證等。
2、單筆報(bào)銷總額超過(guò)2000元,需要提前一天通知財(cái)務(wù)備款。
3、費(fèi)用報(bào)銷基本流程及審批管理:
(1)總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司所有貨幣資金等的支付審批。
(2)貨幣資金支付的批準(zhǔn)方式為書面方式。
(3)部門主任根據(jù)公司本制度規(guī)定的費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)對(duì)本部門發(fā)生的費(fèi)用報(bào)銷業(yè)務(wù)真實(shí)性審核。
(4)財(cái)務(wù)部門對(duì)費(fèi)用報(bào)銷憑證的合法性,合規(guī)性、合理性、發(fā)票金額的正確性進(jìn)行審核。
(5)出納收到報(bào)銷單后應(yīng)檢查總經(jīng)理、部門主任、會(huì)計(jì)簽名是否齊全,對(duì)審批手續(xù)齊全的報(bào)銷單據(jù)應(yīng)及時(shí)給予報(bào)銷,對(duì)于不符合審批手續(xù)的報(bào)銷單出納有權(quán)拒絕報(bào)銷或付款。
(6)報(bào)銷人要對(duì)其所報(bào)銷費(fèi)用內(nèi)容的真實(shí)性負(fù)全部責(zé)任,在費(fèi)用發(fā)生后必須取得合法有效的憑證。
4、報(bào)銷時(shí)間的具體規(guī)定:
公司財(cái)務(wù)部根據(jù)實(shí)際情況在每星期二、星期三、星期四集中進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)銷。
5、費(fèi)用報(bào)銷單填寫及票據(jù)粘貼要求:
(1)報(bào)銷單據(jù)填寫應(yīng)力求整潔美觀,不得隨意涂改;
(4)若報(bào)銷票據(jù)面積大小相同或相似(如車票等),需有層次序列張貼;
(6)報(bào)銷票據(jù)在粘貼時(shí),確保審核人能夠完全清楚地審閱到報(bào)銷金額;
(7)報(bào)銷單據(jù)一律用黑色鋼筆或簽字筆填寫;
(8)報(bào)銷單各項(xiàng)目應(yīng)填寫完整,大小寫金額一致,并經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)有效批準(zhǔn);
(9)有實(shí)物的報(bào)銷單據(jù)須由驗(yàn)收人驗(yàn)收后在發(fā)票背面簽名確認(rèn),需入庫(kù)的實(shí)物單據(jù)應(yīng)附入庫(kù)單。
一、費(fèi)用報(bào)銷流程:費(fèi)用報(bào)銷人報(bào)銷申請(qǐng)(填制費(fèi)用報(bào)銷單),并打印費(fèi)用明細(xì)------報(bào)銷人部門負(fù)責(zé)人(或上級(jí)主管)確認(rèn)簽字------財(cái)務(wù)主管審核(單據(jù)、數(shù)據(jù)等方面要求)-------公司總經(jīng)理(或委托授權(quán)人)審批(側(cè)重真實(shí)、合理性等方面負(fù)全責(zé))------出納復(fù)核并履行付款。上述流程為公司各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷的既定程序,以后各項(xiàng)事務(wù)的報(bào)銷均需要遵照上述流程操作,否則財(cái)務(wù)部有關(guān)人員有權(quán)拒絕付款。
二、費(fèi)用單據(jù)要求:為了強(qiáng)化公司的財(cái)務(wù)紀(jì)律,規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),原則上公司一切事項(xiàng)報(bào)銷的單據(jù)均必須取得合法的憑證。合法性的認(rèn)定以國(guó)家財(cái)務(wù)、稅務(wù)等方面的規(guī)定為準(zhǔn),具體操作由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)把控落實(shí),以可操作性為前提。公司員工任何不符合報(bào)銷規(guī)定的單據(jù)財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕,各級(jí)確認(rèn)、審核、審批人員也不應(yīng)予簽字。各級(jí)簽字人在不能確定的情況下不能隨意簽字。
三、單據(jù)整理要求:報(bào)銷人在報(bào)銷前必須事先整理好各類單據(jù),首先對(duì)單據(jù)的類別、時(shí)間、批次、項(xiàng)目等進(jìn)行分類,然后按照一定的標(biāo)準(zhǔn)清晰準(zhǔn)確的粘帖在報(bào)銷單據(jù)的后面,并在附件中寫明所附單據(jù)的張數(shù)。單據(jù)數(shù)量比較煩雜的要寫出報(bào)銷明細(xì)清單附在后面。單據(jù)分別不清晰,粘帖不規(guī)范的財(cái)務(wù)部門可要求對(duì)方改正,不改正的有權(quán)予以拒絕受理。
費(fèi)用報(bào)銷工作計(jì)劃篇十
根據(jù)《**市城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險(xiǎn)市級(jí)統(tǒng)籌暫行辦法》(渝府發(fā)〔2001〕120號(hào))和《**市市級(jí)國(guó)家機(jī)關(guān)公務(wù)員醫(yī)療補(bǔ)助暫行辦法》(渝機(jī)管發(fā)〔2002〕40號(hào))的規(guī)定,結(jié)合我局實(shí)際,制定本辦法。
(一)住院醫(yī)療費(fèi)用和特殊病種門診醫(yī)療費(fèi)用。
按《**市城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險(xiǎn)市級(jí)統(tǒng)籌暫行辦法》,《**市市級(jí)國(guó)家機(jī)關(guān)公務(wù)員醫(yī)療補(bǔ)助暫行辦法》規(guī)定執(zhí)行,單位不予報(bào)銷。
(二)普通門診醫(yī)療費(fèi)用。
在職人員年度累計(jì)門診費(fèi)用1500元以內(nèi)的',按《**市城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險(xiǎn)市級(jí)統(tǒng)籌暫行辦法》及《**市市級(jí)國(guó)家機(jī)關(guān)公務(wù)員醫(yī)療補(bǔ)助暫行辦法》規(guī)定,由個(gè)人賬戶支付并由市財(cái)政給予補(bǔ)助;1500元至3500元以內(nèi)的由單位按一定比例予以報(bào)銷,即45歲(含)以上的按85%予以報(bào)銷,45歲以下的按80%予以報(bào)銷;3500元以上的單位不予報(bào)銷。
退休人員年度累計(jì)門診費(fèi)用1800元以內(nèi)的,按《**市城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險(xiǎn)市級(jí)統(tǒng)籌暫行辦法》及《**市市級(jí)國(guó)家機(jī)關(guān)公務(wù)員醫(yī)療補(bǔ)助暫行辦法》規(guī)定,由個(gè)人賬戶支付并由市財(cái)政給予補(bǔ)助;1800元至4000元以內(nèi)的由單位按90%予以報(bào)銷;4000元以上的單位不予報(bào)銷。
(三)計(jì)劃生育醫(yī)療費(fèi)用。
我局女同志生育小孩,符合計(jì)劃生育政策并在定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)發(fā)生的住院或門診醫(yī)療費(fèi)用,按《關(guān)于“渝勞社辦發(fā)〔2002〕11號(hào)文件”在執(zhí)行過(guò)程中主要問(wèn)題的解釋精神》執(zhí)行,渝勞社辦發(fā)〔2002〕11號(hào)文件規(guī)定報(bào)銷的最高上限至3500元以內(nèi),并屬于基本醫(yī)療保險(xiǎn)規(guī)定范圍的醫(yī)療費(fèi)用,按本辦法關(guān)于“普通門診醫(yī)療費(fèi)用”的規(guī)定執(zhí)行。
在職職工當(dāng)年1月1日至12月31日在定點(diǎn)醫(yī)院發(fā)生的醫(yī)療費(fèi)用發(fā)票,于次年1月統(tǒng)一交局財(cái)務(wù)處審核后,按規(guī)定支付;退休職工當(dāng)年1月1日至12月31日在定點(diǎn)醫(yī)院發(fā)生的醫(yī)療費(fèi)用發(fā)票,于次年1月統(tǒng)一交局組織人事科初核后,報(bào)局財(cái)務(wù)科審核并按規(guī)定支付。
三、適用人員。
本辦法適用于我局編制內(nèi)在職職工及退休職工。根據(jù)渝府發(fā)〔2001〕120號(hào)文件第四十一條相關(guān)規(guī)定,局機(jī)關(guān)工勤人員門診醫(yī)療費(fèi)用參照公務(wù)員醫(yī)療補(bǔ)助辦法執(zhí)行。
四、本辦法由局財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)解釋。
五、本辦法自2011年1月1日起施行。
費(fèi)用報(bào)銷工作計(jì)劃篇十一
第一條:為了加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,規(guī)范公司費(fèi)用報(bào)銷流程,合理控制費(fèi)用支出,特制定本制度。
第二條:本制度根據(jù)公司的實(shí)際情況,將費(fèi)用報(bào)銷分為行車費(fèi)、市內(nèi)(郊縣)差旅費(fèi)、通訊費(fèi)、住宿費(fèi)、客情費(fèi)等。
第三條:本制度適用公司各部門。第四條:原始憑證有效性的規(guī)定。
1、報(bào)銷人應(yīng)取得真實(shí)合法的原始憑證。
(3)、郵政、銀行、鐵路系統(tǒng)的各類帶印戳的收據(jù)、支出證明單;
2、發(fā)票的真假辨別:發(fā)票章的單位名稱需要和網(wǎng)上注冊(cè)的名稱一致,可以登錄發(fā)票上提供的查詢網(wǎng)址進(jìn)行核實(shí),但是在出差中也不太方便隨時(shí)核對(duì)發(fā)票的信息,建議大家到正規(guī)的地方消費(fèi)索取發(fā)票,避免出現(xiàn)假票現(xiàn)象。
2、試用期員工原則上不允許借款,確需借款的由主管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)保,方能辦理手續(xù),若借款人未能償還借款,主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)負(fù)連帶責(zé)任。
3、員工因公需要借款時(shí),應(yīng)合理預(yù)計(jì)所需金額并填寫借款單,經(jīng)有效批準(zhǔn)后到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取現(xiàn)金;在原有借據(jù)未辦理報(bào)銷手續(xù)或未還清欠款的不得再借。
4、員工完結(jié)事務(wù)后,在報(bào)銷時(shí)扣回借款,交回剩余現(xiàn)金。因特殊原因當(dāng)時(shí)不能扣回借款或交回現(xiàn)金的,在本月發(fā)放工資時(shí)扣回。
5、單筆借支或報(bào)銷金額超過(guò)3000元。
6、借款流程:
(1)、借款人填寫借款單。
(5)、借款人領(lǐng)款簽字出納審核并付款第六條:費(fèi)用報(bào)銷單填寫及票據(jù)粘貼要求。
1、報(bào)銷單據(jù)填寫應(yīng)力求整潔美觀,不得隨意涂改;
3、各票據(jù)應(yīng)均勻貼在報(bào)銷單封面后的粘貼單上,整份報(bào)銷單各部分厚度應(yīng)盡量保持一致;
4、若報(bào)銷票據(jù)面積大小相同或相似(如車票等),需有層次序列張貼;
6、報(bào)銷票據(jù)在粘貼時(shí),確保審核人能夠完全清楚地審閱到報(bào)銷金額;
7、報(bào)銷單據(jù)一律用鋼筆、中性筆或簽字筆填寫;
8、報(bào)銷單椐各項(xiàng)目應(yīng)填寫完整,大小寫金額要一致,并經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才有效;報(bào)銷單據(jù)不得涂改,粘貼好后請(qǐng)仔細(xì)核對(duì)金額,票據(jù)金額與填寫金額不符,財(cái)務(wù)不予報(bào)銷。
11、收據(jù)與發(fā)票不得粘貼在一起。第七條:費(fèi)用報(bào)銷基本流程:
(1)、業(yè)務(wù)發(fā)生人取得單據(jù)正確填寫并且粘貼;(2)、部門主管初審業(yè)務(wù)的真實(shí)合理;
(3)、財(cái)務(wù)審核發(fā)票及單據(jù)是否合格及個(gè)別是否超預(yù)算;(4)、審核后的單據(jù)交由行政部統(tǒng)一送總經(jīng)理簽字;(5)、總經(jīng)理審批簽字;(6)、取報(bào)銷款項(xiàng)。
第八條:報(bào)銷時(shí)間的具體規(guī)定。
1、為了提高費(fèi)用報(bào)銷工作效率,每周三下午為各部門報(bào)銷時(shí)間,各部門可提前做好準(zhǔn)備。
2、超過(guò)兩個(gè)月以上(含兩個(gè)月)的費(fèi)用將不予報(bào)銷,視自動(dòng)放棄。第九條:差旅費(fèi)報(bào)銷。
1、公司業(yè)務(wù)人員因公外出所發(fā)生的行車費(fèi)、市內(nèi)(郊縣)差旅費(fèi)、通訊費(fèi)、住宿費(fèi)、客情費(fèi)等按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)在限額內(nèi)實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷,超出標(biāo)準(zhǔn)部分自行承擔(dān)。
2、出差補(bǔ)貼及標(biāo)準(zhǔn)。
(1)、住宿費(fèi)報(bào)銷時(shí)必須提供住宿發(fā)票,實(shí)際發(fā)生額未達(dá)到住宿標(biāo)準(zhǔn)金額,差額不予補(bǔ)償,超出標(biāo)準(zhǔn)部分自行承擔(dān)。
(2)、出差期間招待客戶需要事先經(jīng)總經(jīng)理同意后方可報(bào)銷招待費(fèi),回來(lái)后補(bǔ)辦申請(qǐng)手續(xù)。(3)、出差時(shí)由對(duì)方單位提供餐飲、住宿及交通工具等將不予報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。(4)、不同級(jí)別的人員一同出差所乘交通工具可享受最高級(jí)別所使用的工具。
(5)、部門經(jīng)理以下(含部門經(jīng)理)出差確需乘坐飛機(jī)的,一律先申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可乘坐飛機(jī)。
(6)、到達(dá)目的地后,除總經(jīng)理外其他員工原則上(市內(nèi))不得乘坐出租車,應(yīng)乘坐公交汽車。因特殊原因需乘坐出租車的,應(yīng)在出租車票背面詳細(xì)注明時(shí)間、起止地點(diǎn)及事由。(7)、住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)間標(biāo)準(zhǔn)。同性兩人一道出差可一同住宿的僅享受一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)間住宿標(biāo)準(zhǔn),異性兩人出差可分別享受每人一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)間住宿標(biāo)準(zhǔn)。
(8)出差人員報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí),需附出差清單(注明出差日期、事由、地點(diǎn)、到達(dá)時(shí)間、報(bào)銷金額),同時(shí)注明有無(wú)住宿費(fèi),貼上住宿票費(fèi)用,包干部分憑發(fā)票報(bào)銷(發(fā)票金額大于費(fèi)用包干標(biāo)準(zhǔn)的按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,發(fā)票金額小于費(fèi)用包干標(biāo)準(zhǔn)的按實(shí)際金額報(bào)銷)。
(9)、報(bào)銷差旅費(fèi)必須在回公司7天內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù),繳還預(yù)支差旅費(fèi),否則作為挪用公款處理。
第十條:費(fèi)用審批管理。
1、公司所有貨幣資金收付審批權(quán)限屬公司總經(jīng)理。
2、總經(jīng)理外出時(shí)可以指定授權(quán)人(或電話授權(quán)),經(jīng)公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核后予以支付,對(duì)不符合公司財(cái)務(wù)制度的單據(jù),有權(quán)拒絕支付,總經(jīng)理回來(lái)后要立即補(bǔ)辦審批手續(xù)。
3、審批人應(yīng)當(dāng)根據(jù)上述貨幣資金授權(quán)批準(zhǔn)權(quán)限的規(guī)定,嚴(yán)格在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行審批,不得超越審批范圍。
4、貨幣資金支付的批準(zhǔn)方式為書面形式。
5、公司對(duì)貨幣資金支付的審批建立以“誰(shuí)批準(zhǔn)、誰(shuí)負(fù)責(zé)”為原則的責(zé)任追究制度,審核人、批準(zhǔn)人要對(duì)由本人審核、批準(zhǔn)支付的貨幣資金負(fù)責(zé)任,以防范貨幣資金風(fēng)險(xiǎn),保證貨幣資金的安全。對(duì)于違反公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定而批準(zhǔn)支付的單據(jù),各相應(yīng)審核人或?qū)徟艘允氄撎帲?duì)由此引起的不良后果負(fù)連帶責(zé)任。
6、報(bào)銷人徇私舞弊、弄虛作假,對(duì)違規(guī)違紀(jì)金額不予報(bào)銷;對(duì)已經(jīng)報(bào)銷的,除退回違規(guī)報(bào)銷金額外,同時(shí)對(duì)報(bào)銷人予以違規(guī)報(bào)銷金額1—5倍的罰款,情節(jié)嚴(yán)重者一律開(kāi)除并做進(jìn)一步處理。
7、審核人、審批人在資料不全、原始憑證不充分、項(xiàng)目不真實(shí)的情況下簽字準(zhǔn)予報(bào)銷的,對(duì)審核人及審批人予以違規(guī)報(bào)銷金額10%--50%的罰款。
8、因?qū)徍诉^(guò)失造成借款人未在規(guī)定期間內(nèi)報(bào)帳沖銷借款,或者無(wú)法從工資扣回逾期借款者,經(jīng)辦責(zé)任人(含:各級(jí)審批人)應(yīng)承擔(dān)不低于流失款總額50%的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。按責(zé)任人基本工資比例分別承擔(dān)相應(yīng)損失金額,并在壞帳當(dāng)期應(yīng)發(fā)工資中扣還。
1、辦公費(fèi)用包括印刷各種帳表、打印紙、辦公用品、筆墨、印制名片、郵寄、書報(bào)等費(fèi)用。各部門總監(jiān)對(duì)所屬單位發(fā)生的辦公費(fèi)負(fù)責(zé),經(jīng)營(yíng)管理部對(duì)整個(gè)公司發(fā)生的辦公費(fèi)用負(fù)有監(jiān)管和控制責(zé)任。
2、辦公用品采購(gòu)和印刷各種帳表等由行政負(fù)責(zé)采購(gòu)、印刷。
3、各部門工作所需用的專用表格等印刷品,由部門自行制定格式,按規(guī)定報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)審批后,由行政部統(tǒng)一安排廣告公司印制。
6、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。
7、個(gè)人領(lǐng)用的辦公用品、工刃量具要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,工作變動(dòng)時(shí),必須辦理移交手續(xù),如有遺失,照價(jià)賠償。
8、公司辦公費(fèi)用報(bào)銷必須嚴(yán)格按公司費(fèi)用審批程序執(zhí)行,對(duì)各部門的特殊大額辦公費(fèi)用計(jì)劃需要提前提交申請(qǐng)。
報(bào)銷人并向報(bào)銷人說(shuō)明退回理由。
1、招待費(fèi)包括因公請(qǐng)客的餐費(fèi)、禮品費(fèi)、旅游費(fèi)、贈(zèng)送商品、贈(zèng)送返利卡開(kāi)支等。
2、各部門因公招待必須事先申請(qǐng)總監(jiān)批準(zhǔn),如有特殊原因,必須事先電話請(qǐng)示批準(zhǔn),原則上不允許先斬后奏。參與招待活動(dòng)的人員中(總經(jīng)理除外),以最高級(jí)別的人員為報(bào)銷申請(qǐng)人,不得指定下級(jí)人員提出申請(qǐng)并自已審批報(bào)銷。
3、招待費(fèi)發(fā)票日期欄必須填寫清楚并說(shuō)明招待事由,應(yīng)詳細(xì)注明招待時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)方人員、己方陪同人員等信息。
4、其它非公招待客人一律個(gè)人承擔(dān)。第十一條:交通費(fèi)。
1、市內(nèi)辦理業(yè)務(wù)人員原則上應(yīng)盡量乘坐公交車,特殊情況下需要乘坐出租車的,必須事先取得部門經(jīng)理的批準(zhǔn),報(bào)銷憑證上需注明時(shí)間、路程起始點(diǎn)、外出工作內(nèi)容。
1、配送費(fèi)用包括:送貨車輛的通行費(fèi)、停車費(fèi)、燃料費(fèi)等;雇傭人力車、機(jī)動(dòng)車費(fèi)用;雇傭搬運(yùn)工人工費(fèi)用以及其他有關(guān)倉(cāng)儲(chǔ)支出等。
2、由于配送費(fèi)用受銷售情況影響較大,應(yīng)提高效率,畢免重復(fù)發(fā)生等人為過(guò)失,有效降低配送費(fèi)用。
3、長(zhǎng)期合作的運(yùn)輸公司應(yīng)簽訂合同,預(yù)收一定數(shù)量的押金,并交公司財(cái)務(wù)部備案。
4、快遞費(fèi)用運(yùn)費(fèi)報(bào)銷,附“配送費(fèi)用明細(xì)表”、“送貨單”和費(fèi)用報(bào)銷單,同時(shí)提供相應(yīng)有效票據(jù)。
5、計(jì)劃物流因工作確需雇傭搬運(yùn)工的以及其他有關(guān)費(fèi)用支出,按公司費(fèi)用審批程序執(zhí)行。
1、培訓(xùn)費(fèi)用由網(wǎng)絡(luò)技術(shù)部統(tǒng)一進(jìn)行預(yù)算、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一安排。
2、大型網(wǎng)絡(luò)直播每周一、三、四、日進(jìn)行,直播結(jié)束后網(wǎng)絡(luò)技術(shù)部相關(guān)負(fù)責(zé)人統(tǒng)計(jì)出參與直播的群數(shù)及計(jì)算費(fèi)用,報(bào)送總經(jīng)理,總經(jīng)理審批后方可付款送一份至財(cái)務(wù)部門。
3、小型培訓(xùn)會(huì)議費(fèi)用在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)部的備用金中支出,每月份統(tǒng)計(jì)費(fèi)用報(bào)表及后附明細(xì)。
4、培訓(xùn)費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格按照計(jì)劃在申請(qǐng)范圍內(nèi)使用。第十五條:會(huì)議費(fèi)。
1、因工作需要參加各種會(huì)議的,應(yīng)寫申請(qǐng)報(bào)告,詳細(xì)注明會(huì)議性質(zhì)、內(nèi)容、目的、會(huì)議地點(diǎn)、參會(huì)人數(shù)、會(huì)議天數(shù)及所需經(jīng)費(fèi),后附“會(huì)議邀請(qǐng)函”,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人核實(shí)、總經(jīng)理簽字后方可前往,會(huì)議結(jié)束后應(yīng)及時(shí)到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù)。
2、參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格控制費(fèi)用開(kāi)支,不得無(wú)故超支和浪費(fèi)資源,厲行節(jié)約,反對(duì)鋪張浪費(fèi);
3、會(huì)議結(jié)束后7日內(nèi)按規(guī)定辦理費(fèi)用報(bào)銷手續(xù),報(bào)銷單據(jù)后附經(jīng)審批的申請(qǐng)報(bào)告。第十六條:倉(cāng)庫(kù)、辦公室租賃費(fèi)、水電費(fèi)、社保等固定費(fèi)用,由行政部根據(jù)真實(shí)合法單據(jù)申請(qǐng)報(bào)銷。
第十七條:未涉及的其它事項(xiàng)發(fā)生的費(fèi)用,根據(jù)實(shí)際情況,由經(jīng)營(yíng)部門上報(bào)總經(jīng)理酌情處理。第十八條:本制度從宣布之日起生效,解釋和修改權(quán)屬財(cái)務(wù)部。
第十九條:各部門可根據(jù)自身實(shí)際情況在公司制度的框架內(nèi),合理安排本部門的各項(xiàng)費(fèi)用需求及計(jì)劃。
費(fèi)用報(bào)銷工作計(jì)劃篇十二
孕婦從懷孕到生產(chǎn),中間約有10次產(chǎn)檢,每次產(chǎn)檢的項(xiàng)目不同,收費(fèi)也不一樣。那么產(chǎn)檢費(fèi)用可以報(bào)銷嗎?如果可以,怎么報(bào)銷呢?下面是小編為大家整理的產(chǎn)檢費(fèi)用報(bào)銷過(guò)程詳解,希望大家喜歡!
產(chǎn)檢費(fèi)用是可以報(bào)銷的,而且可以通過(guò)醫(yī)療保險(xiǎn)和生育保險(xiǎn)兩個(gè)途徑報(bào)銷。
一、 醫(yī)療保險(xiǎn)報(bào)銷:參加醫(yī)療保險(xiǎn)的孕婦,部分產(chǎn)檢費(fèi)用可免費(fèi),或者直接刷醫(yī)??ɡU費(fèi)即可。
二、 生育保險(xiǎn)報(bào)銷:生育完以后,生育保險(xiǎn)可報(bào)銷一定生育費(fèi)用,這其中就包括大部分必要的'產(chǎn)檢項(xiàng)目。
三、 產(chǎn)檢費(fèi)用報(bào)銷項(xiàng)目
第三次產(chǎn)檢報(bào)銷項(xiàng)目:(20―24周)產(chǎn)科檢查、尿常規(guī)、彩色b超;
第四次產(chǎn)檢報(bào)銷項(xiàng)目:(24―28周)產(chǎn)科檢查、尿常規(guī);
第五次產(chǎn)檢報(bào)銷項(xiàng)目:(28―30周)產(chǎn)科檢查、尿常規(guī);
第六次產(chǎn)檢報(bào)銷項(xiàng)目:(30―32周)產(chǎn)科檢查、血常規(guī)、尿常規(guī)、b超;
第七次產(chǎn)檢報(bào)銷項(xiàng)目:(32―34周)產(chǎn)科檢查、尿常規(guī);
第八次產(chǎn)檢報(bào)銷項(xiàng)目:(34―36周)產(chǎn)科檢查、胎兒監(jiān)護(hù)、尿常規(guī);
第九次產(chǎn)檢報(bào)銷項(xiàng)目:(37周)產(chǎn)科檢查、尿常規(guī);
第十次產(chǎn)檢報(bào)銷項(xiàng)目:(38周)產(chǎn)科檢查、胎兒監(jiān)護(hù)、尿常規(guī);
第十一次產(chǎn)檢報(bào)銷項(xiàng)目:(39周)產(chǎn)科檢查、尿常規(guī)、b超;
第十二次產(chǎn)檢報(bào)銷項(xiàng)目:(40周)產(chǎn)科檢查、胎兒監(jiān)護(hù)、尿常規(guī)。
一、產(chǎn)檢費(fèi)用報(bào)銷所需材料
1.產(chǎn)前檢查
(1)生育手工報(bào)銷申報(bào)表一式一份
(2)診斷證明、出生證明、生育服務(wù)證復(fù)印件
(3)收據(jù)、處方(有藥費(fèi)的收據(jù)必須有處方)
2.生育住院
(1)手工報(bào)銷申報(bào)表一式一份
(2)診斷證明、出生證明、生育服務(wù)證復(fù)印件
(3)住院收費(fèi)專用收據(jù)、費(fèi)用結(jié)算清單、費(fèi)用明細(xì)
(4)由醫(yī)院開(kāi)具的《全額現(xiàn)金結(jié)算證明》
二、產(chǎn)檢費(fèi)用報(bào)銷流程
1.屬于生育保險(xiǎn)零星醫(yī)療費(fèi)用報(bào)銷范圍內(nèi)的生育醫(yī)療費(fèi)用,先由參保人員個(gè)人墊付,自出院(或結(jié)付醫(yī)療費(fèi))之日起5個(gè)月之內(nèi)向所屬單位辦理申報(bào)手續(xù)。
2.由單位經(jīng)辦人攜帶相關(guān)資料,到醫(yī)保中心醫(yī)保業(yè)務(wù)綜合服務(wù)廳指定窗口辦理報(bào)銷手續(xù)。
費(fèi)用報(bào)銷工作計(jì)劃篇十三
第一條現(xiàn)金報(bào)銷需填制報(bào)銷憑證,按憑證內(nèi)容要求在“摘要”處填寫報(bào)銷內(nèi)容及金額,由部門經(jīng)理、審核人員、總經(jīng)理審核簽字后交財(cái)務(wù)核報(bào)。(附流程)。
第二條申購(gòu)物品須事先填制物品申購(gòu)單,經(jīng)部門經(jīng)理、辦公室簽字后交財(cái)務(wù)部,物品單價(jià)在300元以上(含300元)須總經(jīng)理審核簽字,未經(jīng)審批,擅自購(gòu)買者不得報(bào)銷。財(cái)務(wù)人員審核時(shí)應(yīng)對(duì)照已收到的申購(gòu)單。購(gòu)買物品原則上由辦公室辦理,專業(yè)用品自行購(gòu)買后至辦公室辦理登記后財(cái)務(wù)核報(bào)。(附流程)。
第三條員工因工作需要不能回公司就餐的,可憑發(fā)票每人每餐報(bào)銷10元。外出聯(lián)系工作,應(yīng)乘坐公交車輛,按實(shí)報(bào)銷,若有特殊情況,經(jīng)部門經(jīng)理事先同意方可乘坐出租車輛,報(bào)銷時(shí)須在發(fā)票上寫明出發(fā)地、目的地。
第四條業(yè)務(wù)招待費(fèi):因工作需要招待客戶或贈(zèng)送禮品,費(fèi)用在1000元以上者應(yīng)事先填制特批單,報(bào)總經(jīng)理審核簽字后交財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)人員審核時(shí)應(yīng)對(duì)照已收到的特批單。員工因工作需要所支付的業(yè)務(wù)招待費(fèi)在報(bào)銷時(shí)須向部門經(jīng)理、審核人員主動(dòng)說(shuō)明,并由經(jīng)辦人及部門經(jīng)理在該張發(fā)票背后簽字。(附流程)。
第五條市外差旅費(fèi):?jiǎn)T工因公赴外省、市出差,路程超過(guò)六小時(shí)及需要過(guò)夜的可購(gòu)買硬臥火車票,輪船票不超過(guò)三等艙位;遇有急事需乘飛機(jī)的,必須事先填制特批單,經(jīng)總經(jīng)理簽字后交財(cái)務(wù)部。財(cái)務(wù)人員審核報(bào)銷時(shí)須對(duì)照已收到的特批單。住宿費(fèi)每日標(biāo)準(zhǔn)為150元,伙食補(bǔ)貼每日80元,上述兩項(xiàng)費(fèi)用可累計(jì)使用。(附流程)。
第六條員工參加有關(guān)于本職工作的進(jìn)修需經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理同意,并至管理部登記備案,所發(fā)生培訓(xùn)費(fèi)用按公司制定有關(guān)規(guī)定予以報(bào)銷。
第七條員工因病就診發(fā)生的費(fèi)用按公司有關(guān)醫(yī)療費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定執(zhí)行。
第八條員工因探病發(fā)生的費(fèi)用,除受總經(jīng)理委派外,均不能報(bào)銷。
第九條手機(jī)費(fèi):凡公司員工領(lǐng)用手機(jī)每月月租控制在200元以下,超出部分由領(lǐng)用人自行承擔(dān),遇特殊情況需提高額度,應(yīng)填制特批單,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
費(fèi)用報(bào)銷工作計(jì)劃篇十四
一、門診、門診慢性病及住院醫(yī)療費(fèi)用的報(bào)銷地點(diǎn)、時(shí)間為:
赭山校區(qū)。
地點(diǎn):赭山校區(qū)醫(yī)院二樓215室。
時(shí)間:每月15日、每月21日上午:8:30~11:30。
下午:14:30~17:00。
花津校區(qū)。
地點(diǎn):花津校區(qū)醫(yī)院二樓保險(xiǎn)理賠辦公室。
時(shí)間:每月16日、每月22日上午:9:00~11:30。
下午:14:30~17:00。
說(shuō)明:
1、如遇節(jié)假日,報(bào)銷日期自動(dòng)往后順延至節(jié)假日后的
在采購(gòu)?fù)瓿僧?dāng)天連同發(fā)票、入庫(kù)單、使用人簽收的附件三天內(nèi)報(bào)銷。
第六條員工市外出差費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)。
員工出差前應(yīng)填寫《出差申請(qǐng)單》,如需借支差旅費(fèi),同時(shí)填寫“借款憑證”,一并由各部門經(jīng)理審批,《出差申請(qǐng)單》一聯(lián)交行政部記錄考勤,出差回來(lái)后,填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單以此為附件。預(yù)支差旅借款審批后到財(cái)務(wù)部辦理。
借款出差人員回公司后,3天內(nèi)應(yīng)。
按規(guī)定到財(cái)務(wù)部報(bào)帳,報(bào)帳后結(jié)欠金額或3天內(nèi)不辦理報(bào)帳手續(xù)的人員欠款,財(cái)務(wù)部門有權(quán)在當(dāng)月工資中扣除。
差旅費(fèi)應(yīng)每出差一次報(bào)銷一次,不允許把幾次出差匯總報(bào)銷,也不允許把市內(nèi)出差與外地出差匯總報(bào)銷。幾個(gè)人一起出差的,由指定負(fù)責(zé)人一起報(bào)銷,并列明消費(fèi)明細(xì)及名單。
住宿費(fèi),交通費(fèi)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,超標(biāo)自付,如有特殊情況需總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報(bào)銷。
第七條員工市內(nèi)出差的交通費(fèi)報(bào)銷手續(xù):
所有市內(nèi)出差的員工,出差的市內(nèi)交通費(fèi)除出租車費(fèi)外實(shí)報(bào)實(shí)銷;公交車票除二人及以上同行外均不得連號(hào)。如因工作需要或客觀原因確需乘坐出租車的,在出租車發(fā)票背面寫清原因,需經(jīng)總經(jīng)辦批準(zhǔn)后方予報(bào)銷。
合理、合法,凡查出屬不實(shí)的,一律不得報(bào)銷。超出標(biāo)準(zhǔn)的,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
員工市內(nèi)出差的,返回后可于1-2個(gè)工作日內(nèi)報(bào)銷。
超過(guò)1個(gè)月以上的出差單據(jù)、假票據(jù)或不符合規(guī)則的票據(jù),財(cái)務(wù)部門不予報(bào)銷。
財(cái)務(wù)部有權(quán)對(duì)有異議的出差費(fèi)用向員工出差居住地酒店等直接查詢,如有虛假行為公司將按情節(jié)輕重處罰。
第八條應(yīng)酬招待開(kāi)支報(bào)銷手續(xù)。
請(qǐng)示有關(guān)負(fù)責(zé)人,待批準(zhǔn)后執(zhí)行。但在回來(lái)后必須補(bǔ)補(bǔ)填《業(yè)務(wù)招待申請(qǐng)單》,否則,不得報(bào)銷。
及時(shí)填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》,并注明招待的客戶姓名、事由、電話等信息,~27~。
將相關(guān)票據(jù)粘貼附后,交部門經(jīng)理審核,財(cái)務(wù)部復(fù)核,總經(jīng)辦核誰(shuí)后予以報(bào)銷。對(duì)于超標(biāo)的,由報(bào)銷人自負(fù)。借支的交回多余現(xiàn)金,否則,財(cái)務(wù)部有權(quán)從其工資中扣回。
此項(xiàng)費(fèi)用包括汽油費(fèi)、維修費(fèi)、停車費(fèi)、路橋費(fèi)。
報(bào)銷時(shí)列明起始地,停車地,總經(jīng)辦根據(jù)里程數(shù)及用車記錄等進(jìn)行復(fù)核,并據(jù)此在報(bào)銷單簽字確認(rèn)。
車輛維修前提出書面報(bào)告,說(shuō)明原因和預(yù)計(jì)費(fèi)用,報(bào)銷時(shí)列明詳細(xì)維修項(xiàng)目清單,總經(jīng)辦根據(jù)車輛維修情況復(fù)核,并簽字確認(rèn)。
~28~。
第十條貨運(yùn)及郵寄資料費(fèi)用報(bào)銷:
貨物運(yùn)輸費(fèi)用采用本公司和貨運(yùn)單位月結(jié)的,員工本人不得報(bào)銷該項(xiàng)費(fèi)用;平時(shí)零星發(fā)貨的運(yùn)輸費(fèi)用,由員工本人代墊的,在辦完托運(yùn)手續(xù),取得正式合法報(bào)銷單據(jù),填寫〈費(fèi)用報(bào)銷單〉后,由本部門經(jīng)理審核,財(cái)務(wù)部復(fù)核后報(bào)銷。應(yīng)由對(duì)方公司承擔(dān)的運(yùn)費(fèi)或因?qū)Ψ焦驹蛟斐傻倪\(yùn)費(fèi),公司不予報(bào)銷。
文件、發(fā)票等郵寄費(fèi)由部門指定專人每月統(tǒng)一報(bào)送財(cái)務(wù)部審核后報(bào)銷。需取得正式郵寄報(bào)銷票據(jù),填寫〈費(fèi)用報(bào)銷單〉實(shí)報(bào)實(shí)銷。
需辦理備用金手續(xù)的,必須依照下列規(guī)定:
~29~。
清,后款不借。、對(duì)違反規(guī)定用途和不符合開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)的支出,財(cái)務(wù)不予報(bào)銷。
第四章內(nèi)部費(fèi)用管理。
第十一條財(cái)務(wù)部門要加強(qiáng)對(duì)備用金和預(yù)付款項(xiàng)的管理和監(jiān)督。
公司員工因公借款,必須辦理借款申請(qǐng)單。會(huì)計(jì)根據(jù)內(nèi)容填寫完整、審批手續(xù)齊全的借款申請(qǐng)單,編制會(huì)計(jì)憑證,會(huì)計(jì)、出納、收款人必須在付款憑證上簽字。
公司預(yù)付款項(xiàng),必須根據(jù)合同或協(xié)議辦理付款申請(qǐng)單,經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理付款;付款手續(xù)不齊備的,會(huì)計(jì)不得編制付款憑證,也不得付款。
第十二條財(cái)務(wù)部加強(qiáng)對(duì)原始費(fèi)用憑證的審核。
所有費(fèi)用支出均需取得真實(shí)、有效的發(fā)票,杜絕用白條、收據(jù)代替發(fā)票的情況。
~30~的部門經(jīng)理負(fù)責(zé)審核其真實(shí)性,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)審核其票據(jù)的合法性及是否按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷;將不符合真實(shí)性和超標(biāo)超限的票據(jù)報(bào)送總經(jīng)理批準(zhǔn)。
各種發(fā)票、收據(jù)必須符合《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法》和實(shí)施細(xì)則的規(guī)定。從外單位取得的原始憑證必須蓋有填制單位的公章;從個(gè)人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名或蓋單;對(duì)外開(kāi)出的原始憑證,必須加蓋單位公章,其中辦理收款業(yè)務(wù)的要加蓋本單位財(cái)務(wù)專用單。
對(duì)原始憑證的技術(shù)性要求:凡填有大小寫金額的原始憑證,大寫與小寫必須相符。自制原始憑證應(yīng)設(shè)計(jì)科學(xué)、格式規(guī)范、計(jì)算清楚。凡憑證內(nèi)容不全、字跡模糊不清、與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)本身內(nèi)容不符者,應(yīng)予退回或重新補(bǔ)正。
第十三條本制度由英泰格電子科技公司總經(jīng)理辦公室制定并負(fù)責(zé)解釋。第十四條、本制度從2014年7月14日起執(zhí)行。
~31~。
附件一:報(bào)銷費(fèi)用表單。
《出差申請(qǐng)單》。
《差旅費(fèi)報(bào)銷單》。
《業(yè)務(wù)招待申請(qǐng)單》。
《外出登記表》。
〈辦公用品申請(qǐng)單〉。
附件。
二、員工差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。
1、員工出差分“長(zhǎng)途”和“短途”兩種,即當(dāng)天能往返的為“短途”,出差時(shí)間在一天以上的為“長(zhǎng)途”。
2、出差地點(diǎn)區(qū)分為一線城市;二,三線城市,港澳地區(qū)三種。
一類區(qū):一線城市。
二類區(qū):二,三線城市。
3、出差住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):
職務(wù)二類區(qū)一類區(qū)港澳臺(tái)地區(qū)。
普通人員80/天150/天總經(jīng)理批準(zhǔn)。
主管工程級(jí)130/天200/天400hkd/天。
部門經(jīng)理級(jí)200/天280/天500hkd/天。
總經(jīng)理級(jí)250/天350/天600hkd/天。
~32~。
4、出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)。
員工本市內(nèi)出差、短途出差視同出勤,不再享受出差補(bǔ)貼。
長(zhǎng)途出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):
總經(jīng)理級(jí):100元/天。
部門經(jīng)理:60元/天。
主管級(jí)別:40元/天。
普通員工:30元/天。
5、員工出差交通費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。
長(zhǎng)途出差:由公里數(shù)來(lái)定,并由部門經(jīng)理批示,如果達(dá)不到乘坐飛機(jī)的標(biāo)準(zhǔn),有特殊情況需乘坐飛機(jī)的需事先經(jīng)過(guò)部門批準(zhǔn),否則,不予報(bào)銷。
員工在出差地盡量乘坐公共交通工具,正常情況下,只報(bào)銷公交車票,公交車票除二人及以上同行外均不得連號(hào)。如因工作需要或客觀原因確需乘坐出租車的,在出租車發(fā)票背面寫清原因,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方予報(bào)銷。、短途出差不享受住宿補(bǔ)助。
7、長(zhǎng)途出差人員無(wú)住宿費(fèi)用時(shí),則可按住宿標(biāo)準(zhǔn)的。
~33~。
助
50%領(lǐng)住宿補(bǔ)。
~34~。
費(fèi)用報(bào)銷工作計(jì)劃篇十五
尊敬的蘭坪縣民政局領(lǐng)導(dǎo):
本人系蘭坪縣、金頂鎮(zhèn)、金龍村委會(huì)四組村民張xx,女,白族,初中文化,現(xiàn)齡28歲。我于20xx年5月結(jié)婚后,由于家庭經(jīng)濟(jì)狀況較為困難,并一直隨愛(ài)人進(jìn)城務(wù)工,根據(jù)家庭經(jīng)濟(jì)收入的能力,結(jié)婚后幾年來(lái)一直不要小孩,在農(nóng)村我已是高齡已婚婦女。直至20xx年初,與愛(ài)人考慮成熟后,決定準(zhǔn)備生育要小孩。20xx年4月7日,一直在麗江與愛(ài)人務(wù)工的我在家人陪同下,前往萬(wàn)和醫(yī)院做產(chǎn)前正常檢查,卻被專家醫(yī)生確診為嚴(yán)重的宮外孕破裂,這在萬(wàn)和醫(yī)院手術(shù)治療還是風(fēng)險(xiǎn)與考驗(yàn),并且根據(jù)我和愛(ài)人在麗江的打工情況,為了便于相互照顧和治療的安全性,最后在相關(guān)專家醫(yī)生的建議下,結(jié)合我們的實(shí)際情況,商定在麗江就地手術(shù)治療。
因此,20xx年4月9日在家人的陪同下入住麗江市人民醫(yī)院進(jìn)行手術(shù)治療,于20xx年4月17日初步治愈出院,手術(shù)治療時(shí)間共9天,花費(fèi)了我們多年的'打工積蓄。導(dǎo)致當(dāng)前我們的生活狀況非常困難,加上我本人身體需要長(zhǎng)時(shí)期的調(diào)養(yǎng),短時(shí)期內(nèi)無(wú)法做工。為此,特向上級(jí)民政部門相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng),望按照相關(guān)的大病醫(yī)療保險(xiǎn)報(bào)銷程序給予辦理有關(guān)手續(xù)為謝!
申請(qǐng)人:
20xx年6月8日。
費(fèi)用報(bào)銷工作計(jì)劃篇十六
尊敬的同志:
你好!
我是一名在校大學(xué)生,母親現(xiàn)居住在外婆家,是低保戶,母親于x年12月在廣州突患精神病,從高處跳下致腳部受傷,手術(shù)打入鋼板,術(shù)后住進(jìn)北碚精神病院兩次,現(xiàn)在在青木關(guān)醫(yī)院做手術(shù)取出鋼板,醫(yī)院以情況不明(我母親第一次手術(shù)時(shí)沒(méi)有參加醫(yī)療合作保險(xiǎn),今年才參保)和我母親屬于自殘行為拒絕報(bào)銷。
不知道我母親這個(gè)情況是否能進(jìn)入農(nóng)村醫(yī)療合作保險(xiǎn),能否報(bào)銷相關(guān)住院費(fèi)用?
謝謝您的解答。
費(fèi)用報(bào)銷工作計(jì)劃篇十七
部門:
姓名:
分?jǐn)?shù):
一、單項(xiàng)選擇題(單選2分/題,共分)。
1.報(bào)銷單據(jù)書寫錯(cuò)誤,是否可以修改()。
a、是。
b、否。
2.公司員工報(bào)銷醫(yī)藥費(fèi),必須有()備案簽字方可報(bào)銷。
a、本部門部長(zhǎng)b、內(nèi)勤/文員c、人力資源部d、市場(chǎng)部。
3.公司部門活動(dòng)費(fèi)用需要到()備案簽字后方可報(bào)銷。
a、本部門部長(zhǎng)b、內(nèi)勤/文員c、人力資源部d、財(cái)務(wù)部。
4.住宿費(fèi)發(fā)票丟失可以找同類型發(fā)票,填寫特殊報(bào)銷申請(qǐng)單,總經(jīng)理簽字后方可報(bào)銷。()。
a、是。
b、否。
5.“差旅費(fèi)/費(fèi)用報(bào)銷單”的單據(jù)業(yè)務(wù)截止時(shí)間為每月()。之后申請(qǐng)或不合格退回的單據(jù),單據(jù)日期都要改為次月1號(hào)。
a、月末最后一天。
b、最后一個(gè)周一。
c、27日對(duì)應(yīng)的周一。
d、無(wú)截止日不需檢查。
6.出差期間請(qǐng)客戶吃飯發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)應(yīng)選擇下列哪個(gè)費(fèi)用項(xiàng)目()。
a、銷售費(fèi)用_費(fèi)用_業(yè)務(wù)服務(wù)費(fèi)。
b、管理費(fèi)用_費(fèi)用_招待費(fèi)。
c、銷售費(fèi)用_費(fèi)用_招待費(fèi)。
d、銷售費(fèi)用_費(fèi)用_辦公費(fèi)_辦公經(jīng)費(fèi)。
7.投標(biāo)發(fā)生的招投標(biāo)標(biāo)書費(fèi)用應(yīng)選擇下列哪個(gè)費(fèi)用項(xiàng)目()。
a、銷售費(fèi)用_費(fèi)用_業(yè)務(wù)服務(wù)費(fèi)。
b、管理費(fèi)用_費(fèi)用_辦公費(fèi)_印刷費(fèi)c、銷售費(fèi)用_費(fèi)用_辦公費(fèi)_印刷費(fèi)。
d、銷售費(fèi)用_費(fèi)用_辦公經(jīng)費(fèi)。
8.項(xiàng)目中標(biāo)后發(fā)生的投標(biāo)公司招投標(biāo)服務(wù)費(fèi)應(yīng)選擇下列哪個(gè)費(fèi)用項(xiàng)目()。
a、銷售費(fèi)用_費(fèi)用_業(yè)務(wù)服務(wù)費(fèi)。
d、銷售費(fèi)用_費(fèi)用_辦公經(jīng)費(fèi)。
9.展會(huì)期間發(fā)生的展位費(fèi),應(yīng)選擇下列哪個(gè)費(fèi)用項(xiàng)目()。
a、銷售費(fèi)用_費(fèi)用_企業(yè)宣傳費(fèi)_展覽費(fèi)。
d、銷售費(fèi)用_費(fèi)用_包裝費(fèi)。
10.小王為客戶服務(wù)部人員,因銷售部有一臺(tái)油霧凈化器(客戶已驗(yàn)收)需要維修,售后維修工作需要購(gòu)買材料,小王墊付款項(xiàng)后依據(jù)發(fā)票回公司報(bào)銷,對(duì)應(yīng)費(fèi)用項(xiàng)目以及費(fèi)用承擔(dān)部門應(yīng)該選擇哪個(gè)()。
a、銷售費(fèi)用_費(fèi)用_修理費(fèi)_售后維修費(fèi)。
客戶服務(wù)部b、銷售費(fèi)用_材料費(fèi)_材料費(fèi)。
銷售部c、生產(chǎn)成本_其他直接費(fèi)_消耗材料費(fèi)。
客戶服務(wù)部d、銷售費(fèi)用_費(fèi)用_修理費(fèi)_售后維修費(fèi)。
銷售部。
二、不定項(xiàng)選擇題(多選題多選、少選均不得分,多選題3分/題,共30分)。
1、以下哪類票據(jù)不可以報(bào)銷()。
a、有涂改、污染的票據(jù)b、未蓋發(fā)票專用章的票據(jù)c、假發(fā)票d、空白發(fā)票。
2、填寫報(bào)銷單據(jù)時(shí)不能用哪種筆書寫()。
a、鉛筆b、紅色筆c、黑色水筆d、圓珠筆。
3、粘貼票據(jù)不可以用哪種粘貼方法()。
a、大頭針串別b、液體膠粘貼c、回形針串別d、訂書機(jī)針訂。
4、以下項(xiàng)目可以填差旅費(fèi)的有()。
a、出差的車票b、出差的火車票c、加油票d、停車費(fèi)。
e、洗車費(fèi)f、出差的住宿費(fèi)。
5、應(yīng)與正規(guī)發(fā)票分開(kāi)粘貼的有()。
a、收據(jù)b、特殊報(bào)銷申請(qǐng)單c、收條d、火車票。
6、哪些是辦公用品費(fèi)()。
a、電腦耗材、硒鼓、碳粉b、辦公用品。
c、清潔工具費(fèi)。
d、購(gòu)買5000元電腦e、郵寄費(fèi)f、印刷費(fèi)g、桌椅,書報(bào)雜志。
7、屬于車輛費(fèi)用的有()。
a、出差自駕車車輛的加油費(fèi)b、停車費(fèi)c、出差中汽車的過(guò)路過(guò)橋費(fèi)d、洗車費(fèi)。
8、以下哪種是不規(guī)范的粘貼方法()。
9、停車票應(yīng)有()才予報(bào)銷。
a、隨車人員的簽字b、日期c、停車地點(diǎn)d、車牌號(hào)
10、下面哪些餐飲(電腦開(kāi)具)發(fā)票為不允許報(bào)銷發(fā)票。()。
a、有章印無(wú)開(kāi)票時(shí)間餐飲發(fā)票。
b、有章印開(kāi)票時(shí)間發(fā)票號(hào)以及稅號(hào)票面打印完整的餐飲發(fā)票。
c、有章印但時(shí)間不完整的餐飲發(fā)票d、無(wú)章印時(shí)間不完整。
e、有印章且時(shí)間完整打印歪曲的發(fā)票。
三、填空題(每題2分,共10分)。
1.自備車出差事前經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),不報(bào)銷城際交通費(fèi),公雜費(fèi)按__________標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,公司負(fù)擔(dān)油費(fèi)及過(guò)路費(fèi)。
2.臨時(shí)出差依據(jù)誰(shuí)出差誰(shuí)報(bào)銷原,出差結(jié)束_______日內(nèi)必須到財(cái)務(wù)報(bào)銷清賬;堅(jiān)持“前賬不清,后賬不借”的原則。
3.出差人員乘車后不慎將車票丟失,_____個(gè)工作日內(nèi)上報(bào)部門經(jīng)理,經(jīng)部門經(jīng)理審核批準(zhǔn)后按標(biāo)準(zhǔn)的_____報(bào)銷,并提供_______________________________。4.費(fèi)用項(xiàng)目選擇“生產(chǎn)成本-xxx”時(shí),須填寫_______________________。
5.抵票或超預(yù)算,超標(biāo)準(zhǔn)的,需要填寫_______________,按要求填寫并經(jīng)過(guò)公司__________以上人員審批。與報(bào)銷單一起交到財(cái)務(wù)。
四、簡(jiǎn)答題(每題4分,共計(jì)20分)。
1.費(fèi)用/差旅費(fèi)申請(qǐng)單截止時(shí)間為什么時(shí)候?截止時(shí)系統(tǒng)單據(jù)為什么狀態(tài)?
2.3.4.5.增值稅發(fā)票的主要特點(diǎn)是什么?填寫系統(tǒng)需要注意什么?
私車/公車報(bào)銷加油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)等費(fèi)用時(shí)需要提供什么材料,有什么要求?
可以申請(qǐng)夜車補(bǔ)助的條件為:
轄區(qū)內(nèi)出差,餐費(fèi)補(bǔ)助如何報(bào)銷?
五、出差/費(fèi)用申請(qǐng)單的填寫(20分)。
1、公司派業(yè)務(wù)員王明到保定出差,預(yù)期5月1日至5月5日,實(shí)際王明5月1日晚8點(diǎn)從大連出發(fā)到北京,5月6日晚23點(diǎn)返回大連,期間在北京住宿花費(fèi)260元/天。去時(shí)跟公司車到大連車站,油費(fèi)40元,大連到北京車票費(fèi)用300元,2日早8:00從北京到保定15元,3日18:00從保定到北京15元,6日回來(lái)時(shí)的車票300元,從大連站到家50元。出差中招待費(fèi)600元,復(fù)印費(fèi)20元,交通車輛費(fèi)50元。
一個(gè)月后王明到上海進(jìn)行項(xiàng)目跟進(jìn),6月2日早8:00,從大連出發(fā)至上海機(jī)票1200元,大連到機(jī)場(chǎng)交通費(fèi)26.5元,上海機(jī)場(chǎng)到客戶交通費(fèi)50元,客戶處到酒店往返以及辦理事宜共發(fā)生交通費(fèi)140元,客戶處到上海機(jī)場(chǎng)50元,4日晚20:00上海返回大連機(jī)票1000元,大連機(jī)場(chǎng)到家交通費(fèi)30元。請(qǐng)按培訓(xùn)的要求及各部門出差標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范填寫出差申請(qǐng)單(兩個(gè)出差行程可以寫在一張差旅費(fèi)申請(qǐng)單據(jù)上)以及費(fèi)用報(bào)銷單。
費(fèi)用報(bào)銷工作計(jì)劃篇十八
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
我叫___,是___學(xué)校的一位老師,今年38歲。
我于20__年11月份在___學(xué)校打排球時(shí)不慎扭傷左足,當(dāng)時(shí)腳有點(diǎn)痛,后自行購(gòu)買云南白藥噴霧劑外用,疼痛較前稍好轉(zhuǎn),后未予以重視未曾就診治療。20__年2月13日曾就診常寧市中醫(yī)院門診部,查左足正側(cè)位未見(jiàn)明顯異常,未予以其他特殊處理,后自行觸摸發(fā)現(xiàn)左足跟一腫塊,大小約2cm,行走疼痛加劇,后到南華大學(xué)附屬第一醫(yī)院檢查,檢查結(jié)果顯示:左足跟腱改變,左踝關(guān)節(jié)積液,需住院進(jìn)行手術(shù)。
為了醫(yī)療費(fèi)的報(bào)銷問(wèn)題,我和我的家人先后多次來(lái)到醫(yī)保中心和保險(xiǎn)公司,但兩處都不予授理,我病情越來(lái)越重,左腳行走也頗感吃力,醫(yī)生也告誡我應(yīng)盡早治療,否則,有后顧之憂,萬(wàn)般無(wú)奈之下,我住進(jìn)了醫(yī)院,動(dòng)了手術(shù),個(gè)人自己結(jié)清了所有費(fèi)用。
我是一名在編教師,每年都按國(guó)家要求交納醫(yī)療保險(xiǎn),為此,我懇請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)我市職工醫(yī)療保險(xiǎn)條例及有關(guān)規(guī)定,落實(shí)我的醫(yī)療費(fèi)的報(bào)銷,本人及全家不勝感激。
此致
敬禮!
__年__月__日。
費(fèi)用報(bào)銷工作計(jì)劃篇十九
一、為了加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,規(guī)范公司財(cái)務(wù)報(bào)銷制度,倡導(dǎo)一切以業(yè)務(wù)為重的指導(dǎo)思想,合理控制費(fèi)用支出,特制定本制度。備注:根據(jù)公司的發(fā)展,財(cái)務(wù)管理制度會(huì)添加內(nèi)容或內(nèi)容修改,會(huì)另行通知。
二、本制度適用公司全體員工。
三、費(fèi)用報(bào)銷單填寫及票據(jù)粘貼要求:
1、報(bào)銷單據(jù)填寫要求整潔美觀,不得隨意涂改,每項(xiàng)要求都要填寫清楚。
2、報(bào)銷單與后面的原始憑證粘貼單須大小一致,各票據(jù)不得突出于報(bào)銷單和粘貼單之外(票據(jù)過(guò)大時(shí)應(yīng)按報(bào)銷單大小折疊)。
3、各票據(jù)應(yīng)均勻貼在報(bào)銷單封面后的粘貼單上,整份報(bào)銷單各部分厚度應(yīng)盡量保持一致。
4、若報(bào)銷票據(jù)面積大小相同或相似(如車票等),需有層次序列張貼;。
5、報(bào)銷單據(jù)金額、類型相同的(如車票等),應(yīng)盡量粘貼在一塊,并按金額大小排列。
6、報(bào)銷票據(jù)在粘貼時(shí),確保審核人能夠完全清楚地審閱到報(bào)銷金額;。
7、報(bào)銷單據(jù)一律用黑色鋼筆或簽字筆填寫;。
8、報(bào)銷單椐各項(xiàng)目應(yīng)填寫完整,大小寫金額要一致,并經(jīng)行政部門批準(zhǔn)才有效;報(bào)銷單據(jù)不得涂改,粘貼好后請(qǐng)仔細(xì)核對(duì)金額,票據(jù)金額與填寫金額不符,財(cái)務(wù)不予報(bào)銷。
1、各部門,報(bào)賬必須要有明確的賬單,體現(xiàn)收入支出利潤(rùn),才能轉(zhuǎn)款。
2、給供應(yīng)商或者轉(zhuǎn)賬的時(shí)候,先由經(jīng)辦人寫單子,負(fù)責(zé)人簽字,(誰(shuí)的團(tuán)誰(shuí)簽字)。
流程:行政審核簽字—出納審核簽字—總經(jīng)理審批簽字—出納核對(duì)付款。
4、報(bào)銷人必須取得相應(yīng)的合法票據(jù),且發(fā)票背面有經(jīng)辦人簽名。
5、填寫報(bào)銷單應(yīng)注意:根據(jù)費(fèi)用性質(zhì)填寫對(duì)應(yīng)單據(jù);嚴(yán)格按單據(jù)要求項(xiàng)目認(rèn)真寫,注明附件張數(shù);金額大小寫須完全一致(不得涂改);簡(jiǎn)述費(fèi)用內(nèi)容或事由。
6、現(xiàn)金報(bào)銷需填寫報(bào)銷憑證,按報(bào)銷憑證內(nèi)容,填寫要求及金額。(驗(yàn)證人和領(lǐng)款人處必須填寫姓名)。
7、經(jīng)辦人員因特殊原因確實(shí)不能取得合法憑證時(shí),允許以普通收據(jù)報(bào)銷,對(duì)于既沒(méi)發(fā)票,也沒(méi)收據(jù)的,本人必須寫明原因及證明人簽字,否則一律不予報(bào)銷。
8、公司所有員工,外出聯(lián)系工作,應(yīng)乘坐公交車輛,費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷,若有特。
殊情況,經(jīng)部門主管同意,方可乘坐出租車及其它車輛。必須索要票據(jù)。報(bào)銷時(shí)須在發(fā)票上寫明:事由、出發(fā)地、目的地。備注:(沒(méi)有票據(jù)不予報(bào)銷)。
9、員工因工作需要,所支付的業(yè)務(wù)招待費(fèi)在報(bào)銷時(shí),由經(jīng)辦人及部門主管在該發(fā)票后簽字,須向公司行政管理審核人員主動(dòng)說(shuō)明,再報(bào)總經(jīng)理審批簽字,可到財(cái)務(wù)核報(bào)。(附說(shuō)明)。
10、費(fèi)用報(bào)銷基本流程:經(jīng)辦人填寫報(bào)銷單—行政部門審核簽字—總經(jīng)理審批簽字—財(cái)務(wù)復(fù)核付款)。
1、各部門需要辦公用品,到行政部門申請(qǐng),行政上報(bào)總經(jīng)理,經(jīng)總經(jīng)理審批簽字,行政和財(cái)務(wù)部出納負(fù)責(zé)辦公用品的統(tǒng)一采購(gòu)。采購(gòu)人須填寫購(gòu)買辦公用品借款單,后附“辦公用品請(qǐng)購(gòu)單”,執(zhí)行公司借款流程。備注:購(gòu)置物品先入庫(kù)后領(lǐng)用。
2、辦公費(fèi)用包括印刷各種宣傳冊(cè)、打印紙、辦公用品、筆墨、印制名片、郵寄等費(fèi)用。
3、辦公用品采購(gòu)和印刷各種廣告宣傳冊(cè)等由行政部統(tǒng)一安排,行政和出納負(fù)責(zé)采購(gòu)、印制。
4、各部門所需購(gòu)置的辦公用品,統(tǒng)一到財(cái)務(wù)出納處領(lǐng)用,并辦理領(lǐng)用登記。
5、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。
6、個(gè)人領(lǐng)用的辦公用品、要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,工作變動(dòng)時(shí),必須辦理移交手續(xù),如有遺失,照價(jià)賠償。
六、借款規(guī)定。
1、借款人按規(guī)定填寫《借款單》,注明借款事由、借款金額(大小寫須完全一致,不得涂改)、支票或現(xiàn)金。
2、借款流程:填寫借款單—行政審核—出納審核—總經(jīng)理審批簽字—出納核對(duì)付款。
七、借款標(biāo)準(zhǔn)。
1、凡借用公款,須確有公務(wù)需要。
4、在原有借據(jù)未辦理報(bào)銷手續(xù)或未還清欠款的不得再借。
5、借款人員完結(jié)事務(wù),在報(bào)銷時(shí)扣回借款,交回剩余現(xiàn)金。因特殊原因當(dāng)時(shí)不能扣回借款或交回現(xiàn)金的,在本月發(fā)放工資時(shí)扣回。
6、員工因個(gè)人非公原因一律不得向公司借支。
八、申購(gòu)物品規(guī)定:
1、申購(gòu)辦公物品或工作需要的工具,須事先填寫物品申購(gòu)單,行政審核簽字、總經(jīng)理審批簽字后,由行政和出納統(tǒng)一采購(gòu)。備注:先入庫(kù)后領(lǐng)用。
2、領(lǐng)用物品(物品:包括電腦、手機(jī)、辦公耗材、工具、等統(tǒng)稱物品),要妥善保管,責(zé)任落實(shí)個(gè)人,誰(shuí)領(lǐng)用誰(shuí)保管,如出現(xiàn)人為損壞,或亂丟亂放丟失,按價(jià)賠償。
1、公司聚餐及其它禮品購(gòu)買,由行政部門報(bào)總經(jīng)理審批簽字,行政部門統(tǒng)一安排辦理。先到出納處填寫借款單,經(jīng)總經(jīng)理審批簽字,出納處核對(duì)領(lǐng)款。流程:寫申請(qǐng)—行政部審核—總經(jīng)理審批—到出納處領(lǐng)款—行政部組織實(shí)施。
十、業(yè)務(wù)招待費(fèi)。
1、公司級(jí)招待費(fèi)用原則上由行政部統(tǒng)一安排,財(cái)務(wù)統(tǒng)一結(jié)算。
2、業(yè)務(wù)部門因公需招待時(shí),應(yīng)事先向行政部門申請(qǐng),由行政報(bào)總經(jīng)理審批簽字后,方可招待。
3、進(jìn)行招待申請(qǐng)時(shí)應(yīng)填寫“業(yè)務(wù)招待申請(qǐng)單”,應(yīng)詳細(xì)注明招待時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)方人員、己方陪同人員等信息。4.其它非公招待客人一律由個(gè)人承擔(dān)。
西安美誠(chéng)國(guó)際旅行社有限公司。
2016年6月26日行政起草。
費(fèi)用報(bào)銷工作計(jì)劃篇二十
公司職員因公事替公司預(yù)先墊付的費(fèi)用都可以向公司報(bào)銷,這一點(diǎn)公司會(huì)有明確的規(guī)定,下面是小編為大家整理的允許報(bào)銷的營(yíng)業(yè)費(fèi)用類型,希望大家喜歡!
不管
什么
行業(yè),費(fèi)用都包括生產(chǎn)費(fèi)用和期間費(fèi)用。只要發(fā)生的費(fèi)用真實(shí)、合法都可報(bào)銷。
1.產(chǎn)品自銷費(fèi)用:包括應(yīng)由本企業(yè)負(fù)擔(dān)的包裝費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)。
2.產(chǎn)品促銷費(fèi)用:為了擴(kuò)大本企業(yè)商品的銷售而發(fā)生的促銷費(fèi)用:展覽費(fèi)、廣告費(fèi)、經(jīng)營(yíng)租賃費(fèi)(為擴(kuò)大銷售而租用的柜臺(tái)、設(shè)備等的費(fèi)用,不包括融資租賃費(fèi))、銷售服務(wù)費(fèi)用(提供售后服務(wù)等的費(fèi)用)。
3.銷售部門的費(fèi)用:一般指為銷售本企業(yè)商品而專設(shè)的銷售機(jī)構(gòu)(含銷售網(wǎng)點(diǎn)、售后服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)等)的職工工資及福利費(fèi)、類似工資性質(zhì)的費(fèi)用、業(yè)務(wù)費(fèi)等經(jīng)營(yíng)費(fèi)用。但企業(yè)內(nèi)部銷售部門屬于行政管理部門,所發(fā)生的經(jīng)費(fèi)開(kāi)支,不包括在營(yíng)業(yè)費(fèi)用中,而是列入管理費(fèi)用。
4.委托代銷費(fèi)用:主要指企業(yè)委托
其他
單位代銷按代銷合同規(guī)定支付的委托代銷手續(xù)費(fèi)。
5.商品流通企業(yè)的進(jìn)貨費(fèi)用:指商品流通企業(yè)在進(jìn)貨過(guò)程中發(fā)生的運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、包裝費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、運(yùn)輸途中的合理?yè)p耗和入庫(kù)前的挑選整理費(fèi)等。
票據(jù)與實(shí)際業(yè)務(wù)吻合
這是費(fèi)用報(bào)銷中最基本的常識(shí)知識(shí),比如:你去采購(gòu)一批物料,按理應(yīng)該取得商品購(gòu)銷發(fā)票,但最后到財(cái)務(wù)報(bào)銷時(shí)你使用的是接受服務(wù)的發(fā)票,這樣牛頭不對(duì)馬嘴,自然不允許報(bào)銷。
有的小供應(yīng)商沒(méi)有發(fā)票怎么辦?稅務(wù)局不會(huì)認(rèn)的,買東西前記得問(wèn)有沒(méi)有發(fā)票,沒(méi)發(fā)票就換一家吧。
附件能有力支撐費(fèi)用發(fā)生的真實(shí)性
附件與報(bào)銷單之間應(yīng)具有較強(qiáng)的邏輯性和關(guān)連性,比如:報(bào)銷物料采購(gòu)款,后面的送貨單僅寫了物料一批和總金額,沒(méi)有寫明物料的'用途、送貨人和收貨人也無(wú)簽字,財(cái)務(wù)人員在審核報(bào)銷單時(shí)根據(jù)這些現(xiàn)有的單據(jù)并不能判斷這筆采購(gòu)業(yè)務(wù)是否真實(shí)發(fā)生、有無(wú)存在舞弊的風(fēng)險(xiǎn)。
取得的發(fā)票類別符合稅法要求
關(guān)于
取得發(fā)票類別要求,在公眾號(hào)2016年5月發(fā)布的《業(yè)務(wù)部門一定要注意了:2016年5月?tīng)I(yíng)改增后報(bào)銷票據(jù)要求》、及2016年6月發(fā)布的《營(yíng)改增后物業(yè)公司報(bào)銷票據(jù)種類要求(具體到各項(xiàng)費(fèi)用),收藏起來(lái)出去辦事用得著,沒(méi)有財(cái)務(wù)也不怕》中有詳細(xì)的解讀。
在這里再給大家總結(jié)一下:水電費(fèi)、各類外包服務(wù)費(fèi)、印刷費(fèi)、辦公費(fèi)、物料采購(gòu)費(fèi)用等可以使用專票報(bào)銷,但吃飯的發(fā)票、員工交通費(fèi)用發(fā)票、會(huì)所、ktv、酒吧、業(yè)務(wù)招待饋贈(zèng)禮品、為員工福利發(fā)生的發(fā)票等使用普票報(bào)銷即可。
涉及專票報(bào)銷盡可能價(jià)稅分離填寫
報(bào)銷過(guò)程中涉及到專票報(bào)銷的,在填寫報(bào)銷單時(shí)將專票上的不含稅價(jià)和稅金分成兩行填寫,這樣方便財(cái)務(wù)后期的帳務(wù)處理。
當(dāng)然,這點(diǎn)也是根據(jù)自己公司財(cái)務(wù)的要求靈活確定的,如果你主動(dòng)做到了這點(diǎn),你會(huì)顯得比較高大上。
另外,再提示一點(diǎn),取得專票報(bào)銷的一定要在發(fā)票開(kāi)具的180天內(nèi)報(bào)銷,如果超過(guò)180天報(bào)銷,財(cái)務(wù)人員只能無(wú)情的告訴你,票據(jù)上顯示的稅金要你自己掏腰包了。
附件中文件表單符合內(nèi)部管理流程
這點(diǎn)要求至關(guān)重要,很多費(fèi)用的報(bào)銷會(huì)牽扯到公司內(nèi)部幾個(gè)部門的
專業(yè)
意見(jiàn),報(bào)銷事項(xiàng)在發(fā)生前應(yīng)取得這些內(nèi)部通過(guò)的審批意見(jiàn)。
比如:某項(xiàng)目發(fā)生土建改造,施工前肯定會(huì)對(duì)這個(gè)工程進(jìn)行評(píng)估,評(píng)估通過(guò)才能進(jìn)行施工及后期的費(fèi)用報(bào)銷,那么在報(bào)銷時(shí)就需要附上該方案評(píng)估通過(guò)的文件,這樣財(cái)務(wù)人員審核時(shí)看到該工程的評(píng)估是符合公司內(nèi)部管理要求的,就可以放心的審核通過(guò)了。
當(dāng)然,這點(diǎn)要求是基于公司內(nèi)部管控延伸出來(lái)的,不同公司要求的標(biāo)準(zhǔn)會(huì)不一樣,一般來(lái)說(shuō)越是管理規(guī)范的公司,在這方面的要求會(huì)越嚴(yán)苛。
三流一致:資金流、貨物流、票據(jù)流
“三流一致”,指供貨方、發(fā)票方、收款方三者必須保持一致。
即:提供發(fā)票和收款的商家必須和提供貨物的商家一致。
如:a公司在b公司采購(gòu)一批物資(供貨方),發(fā)票的提供者只能是b公司,b公司不能去找其他商家發(fā)票提供給a公司(發(fā)票方),a公司在支付款項(xiàng)時(shí)只能將貨款支付給b公司,不能支付給其他商家(收款方)
鑒于以上“三流一致”的要求,在和供方的結(jié)算過(guò)程中必須要求供方提供自己的發(fā)票及銀行帳號(hào),如果還在延用以前營(yíng)業(yè)稅下的委托收款說(shuō)明書的,現(xiàn)在不能再繼續(xù)使用了,否則可能會(huì)遇到稅務(wù)局上門找麻煩喲。
費(fèi)用報(bào)銷工作計(jì)劃篇一
第一條為了規(guī)范公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)行為,更好地發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)督職能,達(dá)到強(qiáng)化內(nèi)部財(cái)務(wù)管理,加強(qiáng)成本費(fèi)用控制,保證資金合理使用的目的,讓各項(xiàng)成本費(fèi)用開(kāi)支在預(yù)算范圍內(nèi)做到必要、合理、節(jié)約、有效,使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作更好地服務(wù)于公司管理,依據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司具體情況制定本辦法。
第二條本辦法適用于公司各部門和全體員工。
第三條發(fā)生各類費(fèi)用、支出事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理會(huì)計(jì)手續(xù),取得或填制真實(shí)、合法、完整的原始憑證,并及時(shí)送交財(cái)務(wù)部。
第二章費(fèi)用報(bào)銷、支出審批人員和審批權(quán)限。
第四條公司總經(jīng)理為公司各類費(fèi)用、支出事項(xiàng)的有權(quán)審批人。各部門在預(yù)算范圍內(nèi)的費(fèi)用、支出事項(xiàng)須由經(jīng)辦人員報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后才能辦理或執(zhí)行。超過(guò)部門預(yù)算范圍內(nèi)的費(fèi)用、支出,財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕辦理,且超出部份的費(fèi)用由支費(fèi)個(gè)人自理。
第五條經(jīng)濟(jì)合同付款審批程序。
簽定經(jīng)濟(jì)合同的部門應(yīng)按照合同約定的付款方式和付款時(shí)限,分月向財(cái)務(wù)部報(bào)送預(yù)算,并由分管業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審查,總經(jīng)理批準(zhǔn)后,財(cái)務(wù)部安排資金,有計(jì)劃分步驟地支付各類經(jīng)濟(jì)合同款項(xiàng)。
連同對(duì)方出具的本次付款的有效正式發(fā)票一并報(bào)總經(jīng)理審批;
(三)經(jīng)總經(jīng)理審批后,由財(cái)務(wù)部相關(guān)人員填制記帳憑證、出納人員根據(jù)審核無(wú)誤的記帳憑證在5個(gè)工作日內(nèi)付款。
第六條日常費(fèi)用的報(bào)銷審批程序及有關(guān)規(guī)定。
各部門按核定的年度預(yù)算分解報(bào)月預(yù)算,經(jīng)審核后所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用應(yīng)在預(yù)算內(nèi)控制使用。
一、審批程序。
(三)公司領(lǐng)導(dǎo)審批——財(cái)務(wù)部將初審合格的原始憑證送總經(jīng)理審核批準(zhǔn);
(四)將審核批準(zhǔn)同意報(bào)銷的原始憑證送財(cái)務(wù)部相關(guān)人員填制記帳憑證后交出納,由出納人員根據(jù)審核無(wú)誤的記帳憑證付款。
二、有關(guān)規(guī)定。
(一)費(fèi)用發(fā)生時(shí),應(yīng)取得合法、有效的原始憑證作為報(bào)銷依據(jù);
1、規(guī)定稅務(wù)監(jiān)章的有效發(fā)票的臺(tái)頭、時(shí)間、摘要等項(xiàng)目要填寫齊全,大小寫要相符,并加蓋財(cái)務(wù)專用章或發(fā)票專用章,并注意印制發(fā)票的有效時(shí)效。例:針對(duì)20xx年,取得發(fā)票時(shí)的前3年,即發(fā)票右上角編號(hào)下分別應(yīng)標(biāo)有稅字(02)或(03)或(04)字樣的,為印制發(fā)票的有效時(shí)效。
2、規(guī)定稅務(wù)監(jiān)章的定額發(fā)票要同時(shí)加蓋使用單位財(cái)務(wù)專用章或發(fā)票專用章,白條和無(wú)財(cái)政監(jiān)章的收據(jù)不作為報(bào)銷依據(jù),否則財(cái)務(wù)初審時(shí)即剔除。
(二)原則上當(dāng)月發(fā)生的費(fèi)用當(dāng)月在預(yù)算內(nèi)報(bào)銷,當(dāng)月未及時(shí)報(bào)銷或確因客觀情況未及時(shí)在當(dāng)月內(nèi)報(bào)銷的費(fèi)用,必須在次月初起的三個(gè)工作日內(nèi)完成報(bào)銷手續(xù),否則不納入當(dāng)月預(yù)算處理。
(三)員工因公借款且在借款期發(fā)生費(fèi)用報(bào)銷時(shí)應(yīng)先沖借款,直至沖完借款為止。
(四)日常費(fèi)用的報(bào)賬收單時(shí)間:
1、除特定時(shí)期,每周星期一、星期二和星期四及每月月底的后兩個(gè)工作日為報(bào)帳收單時(shí)間。
2、每年1月、7月為財(cái)務(wù)中報(bào)、年報(bào)編制時(shí)間,當(dāng)月1日至10日原則上不辦理報(bào)帳收單手續(xù),其他月份的.1日至5日為月報(bào)編制時(shí)間,原則上不辦理報(bào)帳收單手續(xù)。
第七條工資費(fèi)用的審批程序。
(二)財(cái)務(wù)部將復(fù)核無(wú)誤的工資表送總經(jīng)理審核;
(三)根據(jù)核準(zhǔn)發(fā)放的工資額撥款到銀行開(kāi)設(shè)的工資專戶。
第八條員工個(gè)人因公借款審批程序。
(一)借款人填制借款申請(qǐng)單,參照第六條的費(fèi)用報(bào)銷審批程序進(jìn)行審批;
(二)借款申請(qǐng)單送財(cái)務(wù)部經(jīng)理復(fù)核。如果借款人的以前欠款已清償完畢,準(zhǔn)予借款,堅(jiān)持“前不清,后不借”。
(四)因公出差的借款人,在返回公司后的5日內(nèi)報(bào)帳并結(jié)清余款;其他借款人在業(yè)務(wù)完畢后的三日內(nèi)了清借款。
第九條業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷規(guī)定。
規(guī)定標(biāo)準(zhǔn):公司總經(jīng)理業(yè)務(wù)招待費(fèi)每月不超過(guò)8000元,公司副總經(jīng)理業(yè)務(wù)招待費(fèi)每月不超過(guò)3000元,技術(shù)總監(jiān)、部門經(jīng)理業(yè)務(wù)招待費(fèi)為每月不超過(guò)1000元,全部招待費(fèi)憑票報(bào)銷。
要求:
(一)在預(yù)算范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)應(yīng)酬活動(dòng)應(yīng)本著節(jié)約、實(shí)事求是的原則進(jìn)行,各部門有列支權(quán),無(wú)隨意開(kāi)支權(quán)。經(jīng)公司審定的各部門業(yè)務(wù)招待費(fèi)的開(kāi)支額度按部門歸屬總經(jīng)理統(tǒng)一掌握、統(tǒng)一審批。根據(jù)工作需要確需超支的,應(yīng)先報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),總經(jīng)理超支時(shí)應(yīng)先報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。
(二)各部門正、副經(jīng)理有業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用資格,其他人員一律不得隨意發(fā)生業(yè)務(wù)招待費(fèi)。各部門在發(fā)生業(yè)務(wù)招待事項(xiàng)時(shí)須嚴(yán)格按批準(zhǔn)的限額標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,并須事前向總經(jīng)理請(qǐng)示,說(shuō)明理由,經(jīng)批準(zhǔn)后方可辦理,具體執(zhí)行中以總經(jīng)理在報(bào)銷憑證上簽字批準(zhǔn)為準(zhǔn)。
(三)在業(yè)務(wù)發(fā)生后一周內(nèi)應(yīng)填寫“業(yè)務(wù)招待費(fèi)說(shuō)明表”,注明被請(qǐng)客戶名稱、人數(shù),事由及應(yīng)酬方式、金額等,并填寫“費(fèi)用報(bào)銷支款單”附上相應(yīng)發(fā)票,按照第六條日常費(fèi)用報(bào)銷程序的要求進(jìn)行報(bào)銷。“業(yè)務(wù)招待費(fèi)說(shuō)明表”,統(tǒng)一由財(cái)務(wù)部存檔,僅供內(nèi)部審查不對(duì)外使用。
(四)公司財(cái)務(wù)部對(duì)各部門的業(yè)務(wù)招待費(fèi)開(kāi)支實(shí)施適時(shí)控制,并建立預(yù)警制度,對(duì)費(fèi)用的不正常執(zhí)行予以適時(shí)警告,對(duì)超預(yù)算開(kāi)支適時(shí)予以終止執(zhí)行。財(cái)務(wù)部就各部門業(yè)務(wù)招待費(fèi)開(kāi)支狀況按季度向公司辦公會(huì)通報(bào),以形成互相督促,鼓勵(lì)節(jié)約的風(fēng)氣。
公司手機(jī)費(fèi)用是公司為從事經(jīng)營(yíng)管理及業(yè)務(wù)活動(dòng)中必須采取通訊等手段開(kāi)展業(yè)務(wù)的職員提供的工作支持。公司各部門享受話費(fèi)補(bǔ)貼的職員必須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)確定并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可發(fā)放該補(bǔ)貼。
(一)在各部門預(yù)算范圍內(nèi)享受公司手機(jī)費(fèi)補(bǔ)貼的員工,必須做到平時(shí)8:00—23:00開(kāi)機(jī),節(jié)假日9:00—22:00開(kāi)機(jī)。
(二)公司總經(jīng)理:手機(jī)費(fèi)每月定額600元(憑票報(bào)銷)。
(三)公司副總經(jīng)理、技術(shù)總監(jiān):手機(jī)費(fèi)每月定額500元(憑票報(bào)銷)。
(四)部門經(jīng)理及公司核定的市場(chǎng)及市場(chǎng)服務(wù)保障崗位人員手機(jī)費(fèi)每月定額200元(憑票報(bào)銷)。
(五)公司主要負(fù)責(zé)對(duì)外工作聯(lián)系的管理人員手機(jī)費(fèi)每月定額100元(憑票報(bào)銷)。
(六)公司其他職員(不含試用期):手機(jī)費(fèi)每月定額50元(憑票報(bào)銷)。
(七)凡在公司報(bào)銷手機(jī)費(fèi)的員工出差,不再報(bào)銷異地長(zhǎng)話費(fèi)。出差超過(guò)15天者,根據(jù)實(shí)際情況經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意并報(bào)總經(jīng)理審批同意后可報(bào)銷超定額部分。
(八)公司各部門確因業(yè)務(wù)需要,致使部份職員手機(jī)費(fèi)用超標(biāo)時(shí),由使用人以書面形式詳細(xì)說(shuō)明事由,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,可在該部門當(dāng)月手機(jī)預(yù)算費(fèi)用內(nèi)調(diào)劑報(bào)銷,但不得超過(guò)部門該項(xiàng)預(yù)算總額。
第十一條差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定。
凡出差須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),差旅費(fèi)的使用在各部門預(yù)算范圍內(nèi)開(kāi)支。
(一)公司員工出差借款,經(jīng)批準(zhǔn)應(yīng)提前填寫“出差申請(qǐng)表”。內(nèi)容包括:出差事由、地點(diǎn)、時(shí)間、發(fā)生費(fèi)用預(yù)算等。遇特殊情況臨時(shí)需要出差的,應(yīng)事先征得本部門分管副總同意,再報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
(二)部門經(jīng)理級(jí)及以上干部乘坐飛機(jī)須經(jīng)批準(zhǔn)。
(三)部門級(jí)以下員工出差,乘坐汽車、火車或輪船在24小時(shí)內(nèi)能到達(dá)出差目的地的,原則上乘坐上述交通工具。超過(guò)24小時(shí)或有特殊原因經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可乘坐飛機(jī)。
(1)總經(jīng)理出差住宿標(biāo)準(zhǔn)不作限制。副總經(jīng)理、技術(shù)總監(jiān)出差住宿標(biāo)準(zhǔn)不超過(guò)300元/天。因公發(fā)生費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷。
(2)部門經(jīng)理級(jí)出差,每日住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)不超過(guò)200元,交通費(fèi)本著節(jié)約原則實(shí)報(bào)實(shí)銷,出差補(bǔ)貼每天50元,在外發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)需填寫“業(yè)務(wù)招待費(fèi)說(shuō)明表”,按照第六條日常費(fèi)用報(bào)銷程序的要求報(bào)銷。
(3)部門經(jīng)理級(jí)以下干部出差,每日住宿標(biāo)準(zhǔn)不超過(guò)150元,每日交通費(fèi)及伙食補(bǔ)貼50元,不再報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi)。如發(fā)生招待費(fèi)用需事先征得部門負(fù)責(zé)人同意,報(bào)銷時(shí)需填寫“業(yè)務(wù)招待費(fèi)說(shuō)明表”,金額超過(guò)500元者報(bào)總經(jīng)理審批。
(4)差旅費(fèi)報(bào)銷應(yīng)填寫“差旅費(fèi)報(bào)銷單”,注明出差地點(diǎn)、事由、起止日期、往返天數(shù)、附件張數(shù)并計(jì)算金額,住宿費(fèi)須憑發(fā)票和電腦清單在規(guī)定的限額內(nèi)報(bào)銷,經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后,按第六條規(guī)定報(bào)銷。如出差人員的報(bào)銷內(nèi)容與出差申請(qǐng)表不符,又未在報(bào)銷單上加以說(shuō)明,任何一級(jí)審核人員均可提出拒絕報(bào)銷。
(五)市內(nèi)交通費(fèi)一般情況不予報(bào)銷,若遇特殊情況乘坐出租車需事先征得部門經(jīng)理同意事后方可報(bào)銷出租車費(fèi)。各部門的市內(nèi)交通費(fèi)按月實(shí)行總額控制,各部門每月定額200元。
市場(chǎng)人員可憑票報(bào)銷月票,每月定額50元/人。
(一)辦公用品費(fèi)用包括文件夾、筆等辦公文具,總經(jīng)費(fèi)按每人每月10元計(jì)算,由辦公室統(tǒng)一購(gòu)買,按需領(lǐng)取。
(二)紙張、磁盤、墨盒等計(jì)算機(jī)復(fù)印機(jī)耗材,其他辦公設(shè)備的維修、保養(yǎng)費(fèi)用等,總經(jīng)費(fèi)按每人每月15元計(jì)算。
(三)辦公用品中的低值易耗品由專人負(fù)責(zé)保管、領(lǐng)用、登記,并建立相應(yīng)的實(shí)物臺(tái)帳,
(四)公司對(duì)外的郵寄、傳真由辦公室統(tǒng)一指定專人辦理,在各部門辦公費(fèi)用預(yù)算內(nèi)支出。
(五)各部門購(gòu)買的專業(yè)書籍資料必須在辦公室指定的專管員處辦理入庫(kù)登記手續(xù)后憑“資料入庫(kù)單”方可報(bào)銷。
(六)所購(gòu)辦公用品由辦公室統(tǒng)一保管,定期核對(duì),作到帳帳、帳實(shí)相符。
第十三條公司辦公場(chǎng)地所發(fā)生的租賃費(fèi)、水電費(fèi)、維修費(fèi)、清潔費(fèi)、綠化費(fèi)、消防費(fèi)等由公司辦公室統(tǒng)一管理,辦公室按合同、協(xié)議據(jù)實(shí)報(bào)銷。
第十四條汽車使用費(fèi):實(shí)行按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)包干使用的原則。
規(guī)定標(biāo)準(zhǔn):總經(jīng)理2000元/月;副總經(jīng)理、技術(shù)總監(jiān)、部門負(fù)責(zé)人1000元/月。
(一)汽車包干使用費(fèi)含汽油費(fèi)、停車費(fèi)、洗車費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、修理費(fèi)。
(二)汽車包干使用費(fèi)的報(bào)銷,原則上當(dāng)月發(fā)生當(dāng)月報(bào)銷,按照第六條日常費(fèi)用報(bào)銷程序的要求辦理。
(三)汽車使用費(fèi)按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)當(dāng)月上限控制,超支自理,余額可結(jié)轉(zhuǎn)至次月累計(jì)繼續(xù)使用。
(四)自駕車因公長(zhǎng)途出差須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。所發(fā)生的汽車費(fèi)報(bào)銷時(shí)憑經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的“出差申請(qǐng)表”可實(shí)報(bào)實(shí)銷。成都周邊地區(qū)出差發(fā)生的汽車費(fèi)用則在汽車包干使用費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)報(bào)銷。
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費(fèi)用報(bào)銷工作計(jì)劃篇二
銷售額:0萬(wàn)元,新增0萬(wàn)元,續(xù)訂0萬(wàn)元。到款:0萬(wàn)元。
二、重要用戶/出差拜訪。
(1)拜訪陜西路橋集團(tuán)楊總,溝通項(xiàng)目進(jìn)展情況和價(jià)格問(wèn)題;
(3)拜訪陜西省交通規(guī)劃設(shè)計(jì)研究院陳總,介紹產(chǎn)品,開(kāi)通試用;
(4)拜訪陜西省交建檢測(cè)楊工,呈遞試用報(bào)告,了解交建下屬公司需求情況;
(5)拜訪陜西省交通廳運(yùn)輸管理局李老師,建立聯(lián)系,了解交通管理類機(jī)構(gòu)的需求情況;
三、重點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)展情況。
(1)陜西路橋集團(tuán):聯(lián)系人為總工程師,溝通和修改合作方案。
(2)西安公路研究院:聯(lián)系人為科研管理部副部長(zhǎng),試用結(jié)束,溝通方案。
(3)陜西省交通規(guī)劃設(shè)計(jì)研究院:聯(lián)系人為總工程師,開(kāi)展試用。
(4)中交第一公路勘察設(shè)計(jì)院:聯(lián)系人為信息科處長(zhǎng),已將確定方案呈遞給院領(lǐng)導(dǎo),等待領(lǐng)導(dǎo)回復(fù)。
四、未來(lái)項(xiàng)目鋪墊工作。
(1)繼續(xù)跟進(jìn)陜西路橋集團(tuán)、西安公路研究院等意向客戶的合作項(xiàng)目;
五、產(chǎn)品學(xué)習(xí)。
(2)通過(guò)交通建設(shè)報(bào)、省交通廳網(wǎng)站等積極關(guān)注交通方面的新聞動(dòng)態(tài)、要聞情報(bào),通過(guò)客戶單位網(wǎng)站瀏覽了解他們的發(fā)展動(dòng)態(tài)、信息化建設(shè)程度;(3)跟新老銷售常常共同交流經(jīng)驗(yàn)、遇到的問(wèn)題、客戶用戶情況等。
陜西分公司基建與能源銷售部。
薛潔。
2015年9月7日。
銷售額:2.6833萬(wàn)元,為新客戶新訂。到款:0萬(wàn)元。
二、重要用戶/出差拜訪。
(3)拜訪陜西省交通規(guī)劃設(shè)計(jì)研究院陳總,開(kāi)展培訓(xùn),了解單位需求,進(jìn)行小型公關(guān);
(4)拜訪陜西省交建集團(tuán)李部長(zhǎng)和張總,介紹產(chǎn)品,溝通需求,呈遞方案;
(5)拜訪陜西省高速建設(shè)集團(tuán)呂部長(zhǎng),介紹產(chǎn)品,溝通需求;
(6)拜訪陜西省公路學(xué)會(huì)江老師,建立聯(lián)系,了解全國(guó)和省內(nèi)相關(guān)會(huì)議的開(kāi)展情況;
(7)拜訪西安鐵路局科學(xué)技術(shù)研究所鄧楠,溝通余款問(wèn)題,以及下年合作時(shí)間;
(8)拜訪西安船舶設(shè)備工業(yè)公司馬玲,溝通單位和使用情況,建立較好的聯(lián)系。
四、重點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)展情況。
(1)陜西路橋集團(tuán):聯(lián)系人為總工程師,根據(jù)單位的實(shí)際情況轉(zhuǎn)為托管模式,目前已將方案和合同發(fā)送過(guò)去,等待領(lǐng)導(dǎo)同意確認(rèn),之后走會(huì)簽流程。
(2)西安公路研究院:聯(lián)系人為科研管理部副部長(zhǎng),目前已將項(xiàng)目方案匯報(bào)給院領(lǐng)導(dǎo),準(zhǔn)備上會(huì)討論。
(3)陜西省交通規(guī)劃設(shè)計(jì)研究院:聯(lián)系人為總工程師,在試用、培訓(xùn)、調(diào)研及小型公關(guān)之后,現(xiàn)已將引進(jìn)的可行性報(bào)告提給院里,準(zhǔn)備開(kāi)會(huì)討論。
(4)陜西省交建集團(tuán):聯(lián)系人為科技質(zhì)量安全部部長(zhǎng),有明顯的需求意向,已將方案撰寫后呈遞。
(5)陜西省高速建設(shè)集團(tuán):聯(lián)系人為科技質(zhì)量安全部部長(zhǎng),有明顯的需求意向,正在進(jìn)行方案撰寫和試用溝通中。
(6)中交第一公路勘察設(shè)計(jì)院:聯(lián)系人為信息科處長(zhǎng),已將確定方案呈遞給院領(lǐng)導(dǎo),等待領(lǐng)導(dǎo)回復(fù)。
四、未來(lái)項(xiàng)目鋪墊工作。
(3)與陜西省公路學(xué)會(huì)建立較好聯(lián)系,關(guān)注他們的會(huì)議和學(xué)術(shù)動(dòng)態(tài),爭(zhēng)取與他們合作將我們與他們網(wǎng)站進(jìn)行鏈接,擴(kuò)大知網(wǎng)在省內(nèi)的知名度。
五、產(chǎn)品學(xué)習(xí)。
(2)通過(guò)交通建設(shè)報(bào)、省交通廳網(wǎng)站等積極關(guān)注交通方面的新聞動(dòng)態(tài)、要聞情報(bào),通過(guò)客戶單位網(wǎng)站瀏覽了解他們的發(fā)展動(dòng)態(tài)、信息化建設(shè)程度;(3)跟新老銷售常常共同交流經(jīng)驗(yàn)、遇到的問(wèn)題、客戶用戶情況等。
六、市場(chǎng)活動(dòng)。
8月,配合行業(yè)分公司與中國(guó)公路學(xué)會(huì)舉辦的“綠色公路會(huì)議”。
陜西分公司基建與能源銷售部。
薛潔。
2015年9月7日。
費(fèi)用報(bào)銷工作計(jì)劃篇三
一、現(xiàn)金只能支付公司員工的各種勞動(dòng)報(bào)酬、勞保、福利、出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi)等。采購(gòu)材料、辦公用品、低耗品等使用金額在1000元以上的一般要通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬支付,未通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬支付的,報(bào)銷時(shí)須提供現(xiàn)金支付憑證(收款收據(jù)、微信支付寶等轉(zhuǎn)賬記錄)。(特殊情況由總經(jīng)理審批)。
二、所有的現(xiàn)金收入,都應(yīng)開(kāi)具收款收據(jù)。開(kāi)出收據(jù)的存根應(yīng)與應(yīng)入賬的收據(jù)聯(lián)按編號(hào)逐張核對(duì)金額,確保收入全部入賬?,F(xiàn)金支付應(yīng)以合法的原始憑證為依據(jù),并執(zhí)行票據(jù)報(bào)銷及審批程序,做到賬款分管。
三、臨時(shí)性小額現(xiàn)金支出,實(shí)行先墊支后報(bào)銷原則(除出差外)。經(jīng)常性的大額現(xiàn)金支出由經(jīng)辦人填制領(lǐng)款單,部門負(fù)責(zé)人審批后可領(lǐng)取備用金。
四、領(lǐng)取備用金的人員,年底應(yīng)到財(cái)務(wù)部門辦理年度領(lǐng)款更換手續(xù)。因公出差,應(yīng)合理估算出差費(fèi)用,填制領(lǐng)款單,由部門負(fù)責(zé)人審批后可從出納處領(lǐng)取暫借款。已安排備用金的人員,不得再預(yù)支差旅費(fèi)。如前一次借款不清的,不準(zhǔn)再向公司借款。
五、控制現(xiàn)金的庫(kù)存限額,一般以3-5天的日常零星支出為限,超過(guò)限額的出納員應(yīng)及時(shí)送存銀行,每日業(yè)務(wù)終了前,出納人員應(yīng)盤點(diǎn)現(xiàn)金,做到賬實(shí)相符。
本制度從二0二0年一月一日起執(zhí)行,執(zhí)行以后公司如有新的規(guī)定另行通知。
費(fèi)用報(bào)銷工作計(jì)劃篇四
盡管已時(shí)隔半年,可每當(dāng)提起報(bào)銷的事,王兄就不由的心頭火起,象無(wú)數(shù)個(gè)小火苗在騰騰的往上冒。
七月流火,正是夏季里最炎熱的幾天,幾乎全縣的初中教師都齊聚在這座山城上的城關(guān)一小,參加國(guó)培班的培訓(xùn)學(xué)習(xí)(各校通知時(shí)都說(shuō)了,凡不參加者,職稱考核要扣5分),一時(shí)間,偌大的縣城頓感擁擠起來(lái)。大街小巷到處都能看到提著塑料袋,里面裝著學(xué)習(xí)材料的知識(shí)分子,猛然間發(fā)現(xiàn),這教師隊(duì)伍可真夠龐大的!
在鄉(xiāng)下教書的王兄剛結(jié)婚不久,妻子在縣婦幼保健院上班,由于在縣城里還沒(méi)有房子,便在單位附近租了一間民房暫做棲身之所。妻子已有五個(gè)月的身孕了,為了方便購(gòu)物,便把房子選在臨街的二樓(共兩層),有十來(lái)個(gè)平米,房間雖然小了點(diǎn),可交通方便,房租還能少點(diǎn)兒。只要依維克一到站,走不了幾步,就能看到新婚不久的妻子站在走廊上眺望,眼里全是渴望的溫情,每當(dāng)此時(shí),王兄就感到無(wú)比的舒坦,要不是這炎熱的天氣,王兄對(duì)這間溫馨的小屋還是挺滿意的。
火毒的太陽(yáng)炙烤著大地,那鋼筋混凝土構(gòu)筑的房屋迅速升高了溫度,四面環(huán)山的小城象一個(gè)鍋底,熱的讓人喘不過(guò)氣來(lái),馬路上反射的陽(yáng)光直刺你的雙眼,地面上騰起的煙塵象是燃燒的火焰,炙烤著街邊的花草樹(shù)木,早上還繁華的大街現(xiàn)在幾乎沒(méi)有了行人,只有商場(chǎng)里還有高亢的音樂(lè)傳來(lái),煩躁著行人的神經(jīng)。王兄赤裸著上身,全然沒(méi)有了平日里的斯文,只有下身的七分褲還能湊合著看出他為人師表的身份,中午的熱氣將他從房間里硬逼了出來(lái),四下里看看,想找一個(gè)涼爽的地方,可除了有空調(diào)的大商場(chǎng)里,別無(wú)去處。也不想去,再熱,他也寧愿陪著妻子。
“這狗日的天!”他一邊用手扇著風(fēng),一邊狠狠地咒罵著這鬼天氣?!霸蹅冄b個(gè)空調(diào)吧!”王兄回到屋里,對(duì)著腹部已明顯隆起,汗流滿面的妻子說(shuō),順手把電扇的風(fēng)力開(kāi)到最高級(jí)。
“算了吧,這是別人的房,等咱有了自己的房子再說(shuō)吧,也許過(guò)幾天就涼快了,”妻子溫柔的說(shuō)。聽(tīng)到這話,王兄很感動(dòng),鼻子不由自主的一酸。妻子是深明大義的,知道自己結(jié)婚時(shí)還有外債沒(méi)還完,不想再給他添煩。
“你們今天培訓(xùn),食宿的地方肯定有空調(diào),到那兒不是可以涼快涼快?”“可不是嗎?要不是你提醒我還真忘了”。王兄趕忙拿出電話,撥通了同事的號(hào)碼?!拔覀儎偟?,在宜居賓館,要不要也給你登記個(gè)房間?”“好的,謝謝!”
放下電話,王兄拉著妻子就向賓館跑去。
時(shí)間過(guò)的真快,轉(zhuǎn)眼已開(kāi)學(xué)一個(gè)周了。這天,出納員到辦公室通知:“暑假培訓(xùn)報(bào)銷開(kāi)始了,請(qǐng)各位老師請(qǐng)拿著自己的報(bào)銷票據(jù)到出納室辦理?!?BR> 平靜的辦公室里頓時(shí)熱鬧起來(lái),王兄高興地拿出食宿票,交給教研組長(zhǎng),由組長(zhǎng)收齊,統(tǒng)一到校長(zhǎng)大人處簽字。一天六十,兩天一百二,明天就是妻子的生日,拿這錢去買只烏雞,給娟(王兄妻子的小名)補(bǔ)補(bǔ)身子,好讓她給我生個(gè)大胖兒子,王兄邊寫教案邊想,嘴角掛著幸福的微笑。
“王兄,對(duì)不起,學(xué)校說(shuō)了,凡在縣城買了房的,或在縣城有地方住的,都不能報(bào)!領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)你在城里租的有房,不能報(bào)銷?!眲傓k完報(bào)銷手序的組長(zhǎng)回來(lái)了,手里拿著一又沓嶄新的鈔票,遺憾地對(duì)王兄,一幅愛(ài)莫能助的表情。
“啥?這是那個(gè)狗日的出的政策!我租房子難道是學(xué)校出的錢?”一向斯文的王兄臉漲的通紅,“噌”一下子從座位上站了起來(lái),象一只憤怒的獅子。
“他們那一個(gè)出差不是住的世紀(jì)、華美、蓮花大酒店,他們家就在城里,不是每次都報(bào)銷了嗎?憑什么不給我報(bào)?我們培訓(xùn)的時(shí)候,他們就在世紀(jì)酒店住著。一天還二百多呢!”
“總共在縣城里有房的還不到十個(gè)人,全報(bào)也不到一千塊,還不夠他們吃一頓飯的錢,校長(zhǎng)會(huì)這么小氣?肯定是那個(gè)狗東西出的歪點(diǎn)子,給校長(zhǎng)下套,讓校長(zhǎng)得罪人的!”另一個(gè)住在城里的人也憤憤不平地說(shuō)。
“你不是騙我的吧?”王兄好象突然醒悟似的說(shuō),他冷靜地想了一下:校長(zhǎng)是不可能這樣小氣的!
“誰(shuí)騙你是豬!”
這回王兄是不能不信了,沒(méi)人想當(dāng)豬的!
“不報(bào)就不報(bào)吧!就當(dāng)這幫孫子們把錢拿去抓藥喝了”。王兄自言自語(yǔ)地說(shuō),頹然地坐在椅子上,臉上滿是愁容。
“看來(lái)老婆是沒(méi)有喝烏雞湯的福氣了!”王兄自我解嘲道??尚睦飳?shí)在咽不下這口氣:同樣是學(xué)習(xí),憑什么他們住高檔賓館都能報(bào),而我只是租了間小房子,錢還是我自己出的,咋就不能報(bào)了?而且教體局局長(zhǎng)都明確同意給報(bào)的!這狗日的鐵公雞!他不知怎的,忽然想起了在市里當(dāng)紀(jì)檢委書記的叔叔,“把他們平日里干的那些見(jiàn)不得人的事給抖出來(lái),讓他們吃不了著走!看他們還囂張不?”王兄拿起圓珠筆狠狠地戳著教案本,上面已布滿了密密的小洞,突然瞪圓了雙眼,使勁地把筆扔在了地上。
“你不是有很多親戚在市里嗎?這點(diǎn)小事還能辦不了?”有人剛拿到錢的同事打趣道。“哎!還是算了吧,不就一百塊錢嘛,半年了,一分錢不發(fā),還不是沒(méi)人說(shuō)?!蓖跣趾孟蠛鋈幻靼琢耸裁此频?,順手拾起了剛才被自己扔在地上的圓珠筆,坐到了自己的座位上,心不在焉地在教案本上寫了起來(lái)。
哎!??不久,辦公室里又恢復(fù)了寧?kù)o。
也許明天王兄就會(huì)去找他的叔叔,也許永遠(yuǎn)不會(huì)??。
費(fèi)用報(bào)銷工作計(jì)劃篇五
為了進(jìn)一步發(fā)揮科研經(jīng)費(fèi)的實(shí)效,現(xiàn)將教師外出業(yè)務(wù)活動(dòng)費(fèi)用報(bào)銷要求如下:
一、報(bào)銷項(xiàng)目。
由學(xué)校選派外出講課、作報(bào)告、聽(tīng)評(píng)課、聽(tīng)報(bào)告、研討會(huì)、參觀考察等教育教學(xué)能力學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動(dòng)。
二、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。
1、交通費(fèi):按照陳莊至活動(dòng)地點(diǎn)的公共交通車實(shí)際車費(fèi)計(jì)算(包含車站至?xí)h地點(diǎn)的出租車費(fèi)),憑實(shí)際車票數(shù)額報(bào)銷。
2、會(huì)務(wù)費(fèi)(培訓(xùn)費(fèi)、聽(tīng)課費(fèi)):憑發(fā)票實(shí)際數(shù)額報(bào)銷。
3、住宿費(fèi):指路途較遠(yuǎn)不能當(dāng)天往返的活動(dòng)住宿,按住宿發(fā)票實(shí)際數(shù)額報(bào)銷。
4、餐費(fèi):路途較遠(yuǎn)在外食宿的活動(dòng)按照發(fā)票實(shí)際數(shù)額報(bào)銷;路途較近當(dāng)天返回的活動(dòng)只報(bào)銷午餐費(fèi)(每次標(biāo)準(zhǔn)15元)。
1、活動(dòng)歸來(lái)都要認(rèn)真進(jìn)行反思、總結(jié)、提煉,撰寫出有深度、高質(zhì)量的學(xué)習(xí)匯報(bào)材料,并在由學(xué)科主任(選派人)組織的學(xué)科內(nèi)部會(huì)議上交流匯報(bào)。
2、匯報(bào)完后,學(xué)科主任(選派人)要在匯報(bào)材料上簽字證實(shí)。
3、外派人員再持所有發(fā)票車票、匯報(bào)材料到校長(zhǎng)室簽字報(bào)銷。
4、最后到學(xué)校財(cái)務(wù)室報(bào)銷。
報(bào)銷程序:撰寫匯報(bào)材料――學(xué)科內(nèi)匯報(bào)――學(xué)科主任簽字――校長(zhǎng)室簽字――財(cái)務(wù)報(bào)銷。
四、報(bào)銷要求。
1、必須是正式稅章發(fā)票,并注意發(fā)票的期限。務(wù)必在發(fā)票的.左上角注明事由(時(shí)間、地點(diǎn)、活動(dòng)級(jí)別與內(nèi)容、參加人姓名等)。
2、財(cái)務(wù)室不準(zhǔn)受理未經(jīng)校長(zhǎng)簽字的票據(jù)。
3、必須遵照先自墊付,后報(bào)銷的原則。
4、未經(jīng)學(xué)校選派外出學(xué)習(xí)培訓(xùn)的不報(bào)銷費(fèi)用。
五、未盡事宜另行研究。
陳莊鎮(zhèn)中心小學(xué)。
費(fèi)用報(bào)銷工作計(jì)劃篇六
第一條為既便于工作,又有效節(jié)約交通費(fèi)用,特制定本規(guī)定。
第二條嚴(yán)格控制出租車費(fèi)支出,杜絕浪費(fèi)。員工因公有下列情況之一者允許報(bào)銷出租車費(fèi):
1、因公攜帶貴重或大宗物品或現(xiàn)金在10000元以上(含10000元)的;
2、迎送客人(有客人同行的);
3、任務(wù)緊迫,不乘出租車難以完成任務(wù)的;
4、由于工作,夜間無(wú)其他交通工具或可能影響人身安全的;
5、其它緊急情況。
第三條員工報(bào)銷出租車費(fèi),應(yīng)提供有效出租車票,并詳細(xì)注明乘車日期、事由、始落點(diǎn)、實(shí)際費(fèi)用,按財(cái)務(wù)報(bào)銷程序報(bào)銷。出租車費(fèi)不得混雜在其它費(fèi)用內(nèi)報(bào)銷。
第四條員工因公外出乘坐公交車的交通費(fèi)按以上規(guī)定予以實(shí)報(bào)實(shí)銷。
第五條出租車費(fèi)(包括市內(nèi)公交車費(fèi))每月月底前報(bào)銷完畢,下旬發(fā)生的車費(fèi)最遲可延至下月八日前報(bào)銷。無(wú)正當(dāng)理由,逾期一律不得報(bào)銷。
1、公司實(shí)行通訊補(bǔ)助原則。每月對(duì)在市區(qū)外出差人員進(jìn)行通訊補(bǔ)貼,其標(biāo)準(zhǔn)為:部門經(jīng)理元,項(xiàng)目主管元,由報(bào)銷人填單,部門主管簽字,財(cái)務(wù)部審核后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)報(bào)銷。
1、費(fèi)用報(bào)銷程序:報(bào)銷人按下款要求自行粘貼票據(jù)并填制費(fèi)用報(bào)銷單或差旅費(fèi)報(bào)銷單,總經(jīng)理審批后,由財(cái)務(wù)部復(fù)核,并向報(bào)銷人支付報(bào)銷款。出納收取歸還的備用金余款須向報(bào)銷人開(kāi)具收據(jù),借支單不予退回;報(bào)銷人領(lǐng)取報(bào)銷款項(xiàng)須在記賬憑證上簽字。
2、對(duì)原始票據(jù)的要求:
(1)、原始票據(jù)的粘貼:交通票據(jù)等小票據(jù)的粘貼范圍以粘貼單大小為界,須緊靠粘貼單頂界和右界從右往左橫向粘貼,覆蓋粘貼的相鄰票據(jù)間須留出一定間隔距離,票據(jù)較多時(shí),可分行粘貼,不得豎向粘貼。
(2)原始票據(jù)必須按交通票據(jù)、住宿票、招待票、通信票等不同類別和不同金額,分門別類進(jìn)行粘貼,不能混合粘貼。
(3)、除交通票據(jù)外的其他票據(jù),報(bào)銷人須在每張票據(jù)正面空白處注明票據(jù)金額開(kāi)支的用途并簽名。
(4)、不符合上述規(guī)定要求的報(bào)銷單據(jù),財(cái)務(wù)部有權(quán)退回,要求報(bào)銷人重新整理。
3、可獨(dú)立核算項(xiàng)目的費(fèi)用列入本項(xiàng)目費(fèi)用進(jìn)行成本核算。
本規(guī)定由財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。
費(fèi)用報(bào)銷工作計(jì)劃篇七
根據(jù)《xx市城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險(xiǎn)市級(jí)統(tǒng)籌暫行辦法》(渝府發(fā)〔20xx〕120號(hào))和《xx市市級(jí)國(guó)家機(jī)關(guān)公務(wù)員醫(yī)療補(bǔ)助暫行辦法》(渝機(jī)管發(fā)〔20xx〕40號(hào))的規(guī)定,結(jié)合我局實(shí)際,制定本辦法。
(一)住院醫(yī)療費(fèi)用和特殊病種門診醫(yī)療費(fèi)用。
按《xx市城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險(xiǎn)市級(jí)統(tǒng)籌暫行辦法》,《xx市市級(jí)國(guó)家機(jī)關(guān)公務(wù)員醫(yī)療補(bǔ)助暫行辦法》規(guī)定執(zhí)行,單位不予報(bào)銷。
(二)普通門診醫(yī)療費(fèi)用。
在職人員年度累計(jì)門診費(fèi)用1500元以內(nèi)的,按《xx市城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險(xiǎn)市級(jí)統(tǒng)籌暫行辦法》及《xx市市級(jí)國(guó)家機(jī)關(guān)公務(wù)員醫(yī)療補(bǔ)助暫行辦法》規(guī)定,由個(gè)人賬戶支付并由市財(cái)政給予補(bǔ)助;1500元至3500元以內(nèi)的由單位按一定比例予以報(bào)銷,即45歲(含)以上的按85%予以報(bào)銷,45歲以下的按80%予以報(bào)銷;3500元以上的單位不予報(bào)銷。
退休人員年度累計(jì)門診費(fèi)用1800元以內(nèi)的,按《xx市城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險(xiǎn)市級(jí)統(tǒng)籌暫行辦法》及《xx市市級(jí)國(guó)家機(jī)關(guān)公務(wù)員醫(yī)療補(bǔ)助暫行辦法》規(guī)定,由個(gè)人賬戶支付并由市財(cái)政給予補(bǔ)助;1800元至4000元以內(nèi)的由單位按90%予以報(bào)銷;4000元以上的單位不予報(bào)銷。
(三)計(jì)劃生育醫(yī)療費(fèi)用。
我局女同志生育小孩,符合計(jì)劃生育政策并在定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)發(fā)生的住院或門診醫(yī)療費(fèi)用,按《關(guān)于“渝勞社辦發(fā)〔20xx〕11號(hào)文件”在執(zhí)行過(guò)程中主要問(wèn)題的解釋精神》執(zhí)行,渝勞社辦發(fā)〔20xx〕11號(hào)文件規(guī)定報(bào)銷的最高上限至3500元以內(nèi),并屬于基本醫(yī)療保險(xiǎn)規(guī)定范圍的醫(yī)療費(fèi)用,按本辦法關(guān)于“普通門診醫(yī)療費(fèi)用”的規(guī)定執(zhí)行。
在職職工當(dāng)年1月1日至12月31日在定點(diǎn)醫(yī)院發(fā)生的醫(yī)療費(fèi)用發(fā)票,于次年1月統(tǒng)一交局財(cái)務(wù)處審核后,按規(guī)定支付;退休職工當(dāng)年1月1日至12月31日在定點(diǎn)醫(yī)院發(fā)生的醫(yī)療費(fèi)用發(fā)票,于次年1月統(tǒng)一交局組織人事科初核后,報(bào)局財(cái)務(wù)科審核并按規(guī)定支付。
三、適用人員。
本辦法適用于我局編制內(nèi)在職職工及退休職工。根據(jù)渝府發(fā)〔20xx〕120號(hào)文件第四十一條相關(guān)規(guī)定,局機(jī)關(guān)工勤人員門診醫(yī)療費(fèi)用參照公務(wù)員醫(yī)療補(bǔ)助辦法執(zhí)行。
四、本辦法由局財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)解釋。
五、本辦法自20xx年1月1日起施行。
費(fèi)用報(bào)銷工作計(jì)劃篇八
行政部負(fù)責(zé)辦公用品統(tǒng)一采購(gòu),填寫購(gòu)買辦公用品借款單,后附“辦公用品請(qǐng)購(gòu)單”,執(zhí)行公司借款流程。
行政部采購(gòu)專員在借款之后3個(gè)工作日內(nèi),必須采購(gòu)?fù)瓿刹⑥k理報(bào)銷事宜,執(zhí)行公司費(fèi)用報(bào)銷流程。
第十一條:業(yè)務(wù)招待費(fèi)。
1.公司級(jí)招待費(fèi)用原則上由行政部統(tǒng)一安排,統(tǒng)一結(jié)算。
2.部門因公需招待時(shí),應(yīng)事先申請(qǐng),經(jīng)公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可招待。
3.進(jìn)行招待申請(qǐng)時(shí)應(yīng)填寫“業(yè)務(wù)招待申請(qǐng)單”,應(yīng)詳細(xì)注明招待時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)方人員、己方陪同人員等信息。
4.其它非公招待客人一律由個(gè)人承擔(dān)。
第十二條:交通費(fèi)。
原則上應(yīng)盡量乘坐公交車,特殊情況經(jīng)部門經(jīng)理以上(含)事先批準(zhǔn),可以乘坐出租車。報(bào)銷憑證上需注明時(shí)間、路程起始點(diǎn)、外出工作內(nèi)容。
第十三條:通訊費(fèi)。
1.普通員工手機(jī)通訊補(bǔ)助每月通過(guò)工資發(fā)放,不再報(bào)銷;。
2.凡由公司委托銀行代扣手機(jī)費(fèi)的,由人力行政部按照實(shí)際金額填寫費(fèi)用報(bào)銷單報(bào)銷;。
3.固定電話實(shí)行定額制,由人力行政部統(tǒng)一報(bào)銷。
第十四條:教育經(jīng)費(fèi)及培訓(xùn)費(fèi)。
1.教育經(jīng)費(fèi)及培訓(xùn)費(fèi)用由人事行政部統(tǒng)一進(jìn)行預(yù)算、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一安排。
2.費(fèi)用發(fā)生前使用部門應(yīng)向人事行政部門申報(bào)員工培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)時(shí)間、所需經(jīng)費(fèi),經(jīng)人事行政部門審核后傳一份至財(cái)務(wù)部門。
3.費(fèi)用使用部門應(yīng)嚴(yán)格按照計(jì)劃在申請(qǐng)范圍內(nèi)使用費(fèi)用。
第十五條:會(huì)議費(fèi)。
1.各部門因工作需要參加各種會(huì)議的,應(yīng)填寫“參會(huì)申請(qǐng)單”,詳細(xì)注明會(huì)議性質(zhì)、內(nèi)容、目的、會(huì)議地點(diǎn)、參會(huì)人數(shù)、會(huì)議天數(shù)及所需經(jīng)費(fèi),“參會(huì)申請(qǐng)單”后附“會(huì)議邀請(qǐng)函”,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人核實(shí)、公司負(fù)責(zé)人簽字后方可前往,會(huì)議結(jié)束后應(yīng)及時(shí)到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù)。
2.參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格控制其費(fèi)用總額,不得無(wú)故超支。
3.會(huì)議結(jié)束后5日內(nèi)按規(guī)定辦理費(fèi)用報(bào)銷手續(xù),報(bào)銷單據(jù)后附“參會(huì)申請(qǐng)表”及“會(huì)議邀請(qǐng)函”。第十六條:未涉及的其它事項(xiàng)發(fā)生的費(fèi)用,根據(jù)實(shí)際情況,由集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部上報(bào)總裁辦酌情處理。
費(fèi)用報(bào)銷工作計(jì)劃篇九
財(cái)務(wù)管理中,日常費(fèi)用報(bào)銷的管理是重中之重,下面是小編為大家整理的費(fèi)用報(bào)銷的有關(guān)規(guī)定,希望大家喜歡!
1、報(bào)銷的前提是報(bào)銷人必須取得合法有效的報(bào)銷單據(jù)(發(fā)票)。
(1)報(bào)銷發(fā)票單位名稱需寫全稱“***”;
(2)項(xiàng)目部租賃房屋需以單位名義簽協(xié)議、并需對(duì)方開(kāi)據(jù)房屋租賃專用發(fā)票;
(3)原則上跨年度發(fā)票不允許報(bào)銷;
(4)發(fā)票內(nèi)容與報(bào)銷單內(nèi)容一致;
(5)具體項(xiàng)目上發(fā)生的費(fèi)用需填寫對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目號(hào)、項(xiàng)目名稱;
(6)報(bào)銷單上需寫明所附單據(jù)數(shù)量;
(7)報(bào)銷時(shí)需將發(fā)票分類,按報(bào)銷類型分行填列報(bào)銷單據(jù),報(bào)銷類型主要分為以下幾種:差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、交通費(fèi)、通訊費(fèi)、會(huì)議費(fèi)(報(bào)銷時(shí)需附會(huì)議通知)等。
會(huì)議費(fèi)證明材料應(yīng)包括:會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員、內(nèi)容、目的、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、支付憑證等。
2、單筆報(bào)銷總額超過(guò)2000元,需要提前一天通知財(cái)務(wù)備款。
3、費(fèi)用報(bào)銷基本流程及審批管理:
(1)總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司所有貨幣資金等的支付審批。
(2)貨幣資金支付的批準(zhǔn)方式為書面方式。
(3)部門主任根據(jù)公司本制度規(guī)定的費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)對(duì)本部門發(fā)生的費(fèi)用報(bào)銷業(yè)務(wù)真實(shí)性審核。
(4)財(cái)務(wù)部門對(duì)費(fèi)用報(bào)銷憑證的合法性,合規(guī)性、合理性、發(fā)票金額的正確性進(jìn)行審核。
(5)出納收到報(bào)銷單后應(yīng)檢查總經(jīng)理、部門主任、會(huì)計(jì)簽名是否齊全,對(duì)審批手續(xù)齊全的報(bào)銷單據(jù)應(yīng)及時(shí)給予報(bào)銷,對(duì)于不符合審批手續(xù)的報(bào)銷單出納有權(quán)拒絕報(bào)銷或付款。
(6)報(bào)銷人要對(duì)其所報(bào)銷費(fèi)用內(nèi)容的真實(shí)性負(fù)全部責(zé)任,在費(fèi)用發(fā)生后必須取得合法有效的憑證。
4、報(bào)銷時(shí)間的具體規(guī)定:
公司財(cái)務(wù)部根據(jù)實(shí)際情況在每星期二、星期三、星期四集中進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)銷。
5、費(fèi)用報(bào)銷單填寫及票據(jù)粘貼要求:
(1)報(bào)銷單據(jù)填寫應(yīng)力求整潔美觀,不得隨意涂改;
(4)若報(bào)銷票據(jù)面積大小相同或相似(如車票等),需有層次序列張貼;
(6)報(bào)銷票據(jù)在粘貼時(shí),確保審核人能夠完全清楚地審閱到報(bào)銷金額;
(7)報(bào)銷單據(jù)一律用黑色鋼筆或簽字筆填寫;
(8)報(bào)銷單各項(xiàng)目應(yīng)填寫完整,大小寫金額一致,并經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)有效批準(zhǔn);
(9)有實(shí)物的報(bào)銷單據(jù)須由驗(yàn)收人驗(yàn)收后在發(fā)票背面簽名確認(rèn),需入庫(kù)的實(shí)物單據(jù)應(yīng)附入庫(kù)單。
一、費(fèi)用報(bào)銷流程:費(fèi)用報(bào)銷人報(bào)銷申請(qǐng)(填制費(fèi)用報(bào)銷單),并打印費(fèi)用明細(xì)------報(bào)銷人部門負(fù)責(zé)人(或上級(jí)主管)確認(rèn)簽字------財(cái)務(wù)主管審核(單據(jù)、數(shù)據(jù)等方面要求)-------公司總經(jīng)理(或委托授權(quán)人)審批(側(cè)重真實(shí)、合理性等方面負(fù)全責(zé))------出納復(fù)核并履行付款。上述流程為公司各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷的既定程序,以后各項(xiàng)事務(wù)的報(bào)銷均需要遵照上述流程操作,否則財(cái)務(wù)部有關(guān)人員有權(quán)拒絕付款。
二、費(fèi)用單據(jù)要求:為了強(qiáng)化公司的財(cái)務(wù)紀(jì)律,規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),原則上公司一切事項(xiàng)報(bào)銷的單據(jù)均必須取得合法的憑證。合法性的認(rèn)定以國(guó)家財(cái)務(wù)、稅務(wù)等方面的規(guī)定為準(zhǔn),具體操作由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)把控落實(shí),以可操作性為前提。公司員工任何不符合報(bào)銷規(guī)定的單據(jù)財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕,各級(jí)確認(rèn)、審核、審批人員也不應(yīng)予簽字。各級(jí)簽字人在不能確定的情況下不能隨意簽字。
三、單據(jù)整理要求:報(bào)銷人在報(bào)銷前必須事先整理好各類單據(jù),首先對(duì)單據(jù)的類別、時(shí)間、批次、項(xiàng)目等進(jìn)行分類,然后按照一定的標(biāo)準(zhǔn)清晰準(zhǔn)確的粘帖在報(bào)銷單據(jù)的后面,并在附件中寫明所附單據(jù)的張數(shù)。單據(jù)數(shù)量比較煩雜的要寫出報(bào)銷明細(xì)清單附在后面。單據(jù)分別不清晰,粘帖不規(guī)范的財(cái)務(wù)部門可要求對(duì)方改正,不改正的有權(quán)予以拒絕受理。
費(fèi)用報(bào)銷工作計(jì)劃篇十
根據(jù)《**市城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險(xiǎn)市級(jí)統(tǒng)籌暫行辦法》(渝府發(fā)〔2001〕120號(hào))和《**市市級(jí)國(guó)家機(jī)關(guān)公務(wù)員醫(yī)療補(bǔ)助暫行辦法》(渝機(jī)管發(fā)〔2002〕40號(hào))的規(guī)定,結(jié)合我局實(shí)際,制定本辦法。
(一)住院醫(yī)療費(fèi)用和特殊病種門診醫(yī)療費(fèi)用。
按《**市城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險(xiǎn)市級(jí)統(tǒng)籌暫行辦法》,《**市市級(jí)國(guó)家機(jī)關(guān)公務(wù)員醫(yī)療補(bǔ)助暫行辦法》規(guī)定執(zhí)行,單位不予報(bào)銷。
(二)普通門診醫(yī)療費(fèi)用。
在職人員年度累計(jì)門診費(fèi)用1500元以內(nèi)的',按《**市城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險(xiǎn)市級(jí)統(tǒng)籌暫行辦法》及《**市市級(jí)國(guó)家機(jī)關(guān)公務(wù)員醫(yī)療補(bǔ)助暫行辦法》規(guī)定,由個(gè)人賬戶支付并由市財(cái)政給予補(bǔ)助;1500元至3500元以內(nèi)的由單位按一定比例予以報(bào)銷,即45歲(含)以上的按85%予以報(bào)銷,45歲以下的按80%予以報(bào)銷;3500元以上的單位不予報(bào)銷。
退休人員年度累計(jì)門診費(fèi)用1800元以內(nèi)的,按《**市城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險(xiǎn)市級(jí)統(tǒng)籌暫行辦法》及《**市市級(jí)國(guó)家機(jī)關(guān)公務(wù)員醫(yī)療補(bǔ)助暫行辦法》規(guī)定,由個(gè)人賬戶支付并由市財(cái)政給予補(bǔ)助;1800元至4000元以內(nèi)的由單位按90%予以報(bào)銷;4000元以上的單位不予報(bào)銷。
(三)計(jì)劃生育醫(yī)療費(fèi)用。
我局女同志生育小孩,符合計(jì)劃生育政策并在定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)發(fā)生的住院或門診醫(yī)療費(fèi)用,按《關(guān)于“渝勞社辦發(fā)〔2002〕11號(hào)文件”在執(zhí)行過(guò)程中主要問(wèn)題的解釋精神》執(zhí)行,渝勞社辦發(fā)〔2002〕11號(hào)文件規(guī)定報(bào)銷的最高上限至3500元以內(nèi),并屬于基本醫(yī)療保險(xiǎn)規(guī)定范圍的醫(yī)療費(fèi)用,按本辦法關(guān)于“普通門診醫(yī)療費(fèi)用”的規(guī)定執(zhí)行。
在職職工當(dāng)年1月1日至12月31日在定點(diǎn)醫(yī)院發(fā)生的醫(yī)療費(fèi)用發(fā)票,于次年1月統(tǒng)一交局財(cái)務(wù)處審核后,按規(guī)定支付;退休職工當(dāng)年1月1日至12月31日在定點(diǎn)醫(yī)院發(fā)生的醫(yī)療費(fèi)用發(fā)票,于次年1月統(tǒng)一交局組織人事科初核后,報(bào)局財(cái)務(wù)科審核并按規(guī)定支付。
三、適用人員。
本辦法適用于我局編制內(nèi)在職職工及退休職工。根據(jù)渝府發(fā)〔2001〕120號(hào)文件第四十一條相關(guān)規(guī)定,局機(jī)關(guān)工勤人員門診醫(yī)療費(fèi)用參照公務(wù)員醫(yī)療補(bǔ)助辦法執(zhí)行。
四、本辦法由局財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)解釋。
五、本辦法自2011年1月1日起施行。
費(fèi)用報(bào)銷工作計(jì)劃篇十一
第一條:為了加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,規(guī)范公司費(fèi)用報(bào)銷流程,合理控制費(fèi)用支出,特制定本制度。
第二條:本制度根據(jù)公司的實(shí)際情況,將費(fèi)用報(bào)銷分為行車費(fèi)、市內(nèi)(郊縣)差旅費(fèi)、通訊費(fèi)、住宿費(fèi)、客情費(fèi)等。
第三條:本制度適用公司各部門。第四條:原始憑證有效性的規(guī)定。
1、報(bào)銷人應(yīng)取得真實(shí)合法的原始憑證。
(3)、郵政、銀行、鐵路系統(tǒng)的各類帶印戳的收據(jù)、支出證明單;
2、發(fā)票的真假辨別:發(fā)票章的單位名稱需要和網(wǎng)上注冊(cè)的名稱一致,可以登錄發(fā)票上提供的查詢網(wǎng)址進(jìn)行核實(shí),但是在出差中也不太方便隨時(shí)核對(duì)發(fā)票的信息,建議大家到正規(guī)的地方消費(fèi)索取發(fā)票,避免出現(xiàn)假票現(xiàn)象。
2、試用期員工原則上不允許借款,確需借款的由主管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)保,方能辦理手續(xù),若借款人未能償還借款,主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)負(fù)連帶責(zé)任。
3、員工因公需要借款時(shí),應(yīng)合理預(yù)計(jì)所需金額并填寫借款單,經(jīng)有效批準(zhǔn)后到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取現(xiàn)金;在原有借據(jù)未辦理報(bào)銷手續(xù)或未還清欠款的不得再借。
4、員工完結(jié)事務(wù)后,在報(bào)銷時(shí)扣回借款,交回剩余現(xiàn)金。因特殊原因當(dāng)時(shí)不能扣回借款或交回現(xiàn)金的,在本月發(fā)放工資時(shí)扣回。
5、單筆借支或報(bào)銷金額超過(guò)3000元。
6、借款流程:
(1)、借款人填寫借款單。
(5)、借款人領(lǐng)款簽字出納審核并付款第六條:費(fèi)用報(bào)銷單填寫及票據(jù)粘貼要求。
1、報(bào)銷單據(jù)填寫應(yīng)力求整潔美觀,不得隨意涂改;
3、各票據(jù)應(yīng)均勻貼在報(bào)銷單封面后的粘貼單上,整份報(bào)銷單各部分厚度應(yīng)盡量保持一致;
4、若報(bào)銷票據(jù)面積大小相同或相似(如車票等),需有層次序列張貼;
6、報(bào)銷票據(jù)在粘貼時(shí),確保審核人能夠完全清楚地審閱到報(bào)銷金額;
7、報(bào)銷單據(jù)一律用鋼筆、中性筆或簽字筆填寫;
8、報(bào)銷單椐各項(xiàng)目應(yīng)填寫完整,大小寫金額要一致,并經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才有效;報(bào)銷單據(jù)不得涂改,粘貼好后請(qǐng)仔細(xì)核對(duì)金額,票據(jù)金額與填寫金額不符,財(cái)務(wù)不予報(bào)銷。
11、收據(jù)與發(fā)票不得粘貼在一起。第七條:費(fèi)用報(bào)銷基本流程:
(1)、業(yè)務(wù)發(fā)生人取得單據(jù)正確填寫并且粘貼;(2)、部門主管初審業(yè)務(wù)的真實(shí)合理;
(3)、財(cái)務(wù)審核發(fā)票及單據(jù)是否合格及個(gè)別是否超預(yù)算;(4)、審核后的單據(jù)交由行政部統(tǒng)一送總經(jīng)理簽字;(5)、總經(jīng)理審批簽字;(6)、取報(bào)銷款項(xiàng)。
第八條:報(bào)銷時(shí)間的具體規(guī)定。
1、為了提高費(fèi)用報(bào)銷工作效率,每周三下午為各部門報(bào)銷時(shí)間,各部門可提前做好準(zhǔn)備。
2、超過(guò)兩個(gè)月以上(含兩個(gè)月)的費(fèi)用將不予報(bào)銷,視自動(dòng)放棄。第九條:差旅費(fèi)報(bào)銷。
1、公司業(yè)務(wù)人員因公外出所發(fā)生的行車費(fèi)、市內(nèi)(郊縣)差旅費(fèi)、通訊費(fèi)、住宿費(fèi)、客情費(fèi)等按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)在限額內(nèi)實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷,超出標(biāo)準(zhǔn)部分自行承擔(dān)。
2、出差補(bǔ)貼及標(biāo)準(zhǔn)。
(1)、住宿費(fèi)報(bào)銷時(shí)必須提供住宿發(fā)票,實(shí)際發(fā)生額未達(dá)到住宿標(biāo)準(zhǔn)金額,差額不予補(bǔ)償,超出標(biāo)準(zhǔn)部分自行承擔(dān)。
(2)、出差期間招待客戶需要事先經(jīng)總經(jīng)理同意后方可報(bào)銷招待費(fèi),回來(lái)后補(bǔ)辦申請(qǐng)手續(xù)。(3)、出差時(shí)由對(duì)方單位提供餐飲、住宿及交通工具等將不予報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。(4)、不同級(jí)別的人員一同出差所乘交通工具可享受最高級(jí)別所使用的工具。
(5)、部門經(jīng)理以下(含部門經(jīng)理)出差確需乘坐飛機(jī)的,一律先申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可乘坐飛機(jī)。
(6)、到達(dá)目的地后,除總經(jīng)理外其他員工原則上(市內(nèi))不得乘坐出租車,應(yīng)乘坐公交汽車。因特殊原因需乘坐出租車的,應(yīng)在出租車票背面詳細(xì)注明時(shí)間、起止地點(diǎn)及事由。(7)、住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)間標(biāo)準(zhǔn)。同性兩人一道出差可一同住宿的僅享受一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)間住宿標(biāo)準(zhǔn),異性兩人出差可分別享受每人一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)間住宿標(biāo)準(zhǔn)。
(8)出差人員報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí),需附出差清單(注明出差日期、事由、地點(diǎn)、到達(dá)時(shí)間、報(bào)銷金額),同時(shí)注明有無(wú)住宿費(fèi),貼上住宿票費(fèi)用,包干部分憑發(fā)票報(bào)銷(發(fā)票金額大于費(fèi)用包干標(biāo)準(zhǔn)的按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,發(fā)票金額小于費(fèi)用包干標(biāo)準(zhǔn)的按實(shí)際金額報(bào)銷)。
(9)、報(bào)銷差旅費(fèi)必須在回公司7天內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù),繳還預(yù)支差旅費(fèi),否則作為挪用公款處理。
第十條:費(fèi)用審批管理。
1、公司所有貨幣資金收付審批權(quán)限屬公司總經(jīng)理。
2、總經(jīng)理外出時(shí)可以指定授權(quán)人(或電話授權(quán)),經(jīng)公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核后予以支付,對(duì)不符合公司財(cái)務(wù)制度的單據(jù),有權(quán)拒絕支付,總經(jīng)理回來(lái)后要立即補(bǔ)辦審批手續(xù)。
3、審批人應(yīng)當(dāng)根據(jù)上述貨幣資金授權(quán)批準(zhǔn)權(quán)限的規(guī)定,嚴(yán)格在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行審批,不得超越審批范圍。
4、貨幣資金支付的批準(zhǔn)方式為書面形式。
5、公司對(duì)貨幣資金支付的審批建立以“誰(shuí)批準(zhǔn)、誰(shuí)負(fù)責(zé)”為原則的責(zé)任追究制度,審核人、批準(zhǔn)人要對(duì)由本人審核、批準(zhǔn)支付的貨幣資金負(fù)責(zé)任,以防范貨幣資金風(fēng)險(xiǎn),保證貨幣資金的安全。對(duì)于違反公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定而批準(zhǔn)支付的單據(jù),各相應(yīng)審核人或?qū)徟艘允氄撎帲?duì)由此引起的不良后果負(fù)連帶責(zé)任。
6、報(bào)銷人徇私舞弊、弄虛作假,對(duì)違規(guī)違紀(jì)金額不予報(bào)銷;對(duì)已經(jīng)報(bào)銷的,除退回違規(guī)報(bào)銷金額外,同時(shí)對(duì)報(bào)銷人予以違規(guī)報(bào)銷金額1—5倍的罰款,情節(jié)嚴(yán)重者一律開(kāi)除并做進(jìn)一步處理。
7、審核人、審批人在資料不全、原始憑證不充分、項(xiàng)目不真實(shí)的情況下簽字準(zhǔn)予報(bào)銷的,對(duì)審核人及審批人予以違規(guī)報(bào)銷金額10%--50%的罰款。
8、因?qū)徍诉^(guò)失造成借款人未在規(guī)定期間內(nèi)報(bào)帳沖銷借款,或者無(wú)法從工資扣回逾期借款者,經(jīng)辦責(zé)任人(含:各級(jí)審批人)應(yīng)承擔(dān)不低于流失款總額50%的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。按責(zé)任人基本工資比例分別承擔(dān)相應(yīng)損失金額,并在壞帳當(dāng)期應(yīng)發(fā)工資中扣還。
1、辦公費(fèi)用包括印刷各種帳表、打印紙、辦公用品、筆墨、印制名片、郵寄、書報(bào)等費(fèi)用。各部門總監(jiān)對(duì)所屬單位發(fā)生的辦公費(fèi)負(fù)責(zé),經(jīng)營(yíng)管理部對(duì)整個(gè)公司發(fā)生的辦公費(fèi)用負(fù)有監(jiān)管和控制責(zé)任。
2、辦公用品采購(gòu)和印刷各種帳表等由行政負(fù)責(zé)采購(gòu)、印刷。
3、各部門工作所需用的專用表格等印刷品,由部門自行制定格式,按規(guī)定報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)審批后,由行政部統(tǒng)一安排廣告公司印制。
6、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。
7、個(gè)人領(lǐng)用的辦公用品、工刃量具要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,工作變動(dòng)時(shí),必須辦理移交手續(xù),如有遺失,照價(jià)賠償。
8、公司辦公費(fèi)用報(bào)銷必須嚴(yán)格按公司費(fèi)用審批程序執(zhí)行,對(duì)各部門的特殊大額辦公費(fèi)用計(jì)劃需要提前提交申請(qǐng)。
報(bào)銷人并向報(bào)銷人說(shuō)明退回理由。
1、招待費(fèi)包括因公請(qǐng)客的餐費(fèi)、禮品費(fèi)、旅游費(fèi)、贈(zèng)送商品、贈(zèng)送返利卡開(kāi)支等。
2、各部門因公招待必須事先申請(qǐng)總監(jiān)批準(zhǔn),如有特殊原因,必須事先電話請(qǐng)示批準(zhǔn),原則上不允許先斬后奏。參與招待活動(dòng)的人員中(總經(jīng)理除外),以最高級(jí)別的人員為報(bào)銷申請(qǐng)人,不得指定下級(jí)人員提出申請(qǐng)并自已審批報(bào)銷。
3、招待費(fèi)發(fā)票日期欄必須填寫清楚并說(shuō)明招待事由,應(yīng)詳細(xì)注明招待時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)方人員、己方陪同人員等信息。
4、其它非公招待客人一律個(gè)人承擔(dān)。第十一條:交通費(fèi)。
1、市內(nèi)辦理業(yè)務(wù)人員原則上應(yīng)盡量乘坐公交車,特殊情況下需要乘坐出租車的,必須事先取得部門經(jīng)理的批準(zhǔn),報(bào)銷憑證上需注明時(shí)間、路程起始點(diǎn)、外出工作內(nèi)容。
1、配送費(fèi)用包括:送貨車輛的通行費(fèi)、停車費(fèi)、燃料費(fèi)等;雇傭人力車、機(jī)動(dòng)車費(fèi)用;雇傭搬運(yùn)工人工費(fèi)用以及其他有關(guān)倉(cāng)儲(chǔ)支出等。
2、由于配送費(fèi)用受銷售情況影響較大,應(yīng)提高效率,畢免重復(fù)發(fā)生等人為過(guò)失,有效降低配送費(fèi)用。
3、長(zhǎng)期合作的運(yùn)輸公司應(yīng)簽訂合同,預(yù)收一定數(shù)量的押金,并交公司財(cái)務(wù)部備案。
4、快遞費(fèi)用運(yùn)費(fèi)報(bào)銷,附“配送費(fèi)用明細(xì)表”、“送貨單”和費(fèi)用報(bào)銷單,同時(shí)提供相應(yīng)有效票據(jù)。
5、計(jì)劃物流因工作確需雇傭搬運(yùn)工的以及其他有關(guān)費(fèi)用支出,按公司費(fèi)用審批程序執(zhí)行。
1、培訓(xùn)費(fèi)用由網(wǎng)絡(luò)技術(shù)部統(tǒng)一進(jìn)行預(yù)算、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一安排。
2、大型網(wǎng)絡(luò)直播每周一、三、四、日進(jìn)行,直播結(jié)束后網(wǎng)絡(luò)技術(shù)部相關(guān)負(fù)責(zé)人統(tǒng)計(jì)出參與直播的群數(shù)及計(jì)算費(fèi)用,報(bào)送總經(jīng)理,總經(jīng)理審批后方可付款送一份至財(cái)務(wù)部門。
3、小型培訓(xùn)會(huì)議費(fèi)用在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)部的備用金中支出,每月份統(tǒng)計(jì)費(fèi)用報(bào)表及后附明細(xì)。
4、培訓(xùn)費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格按照計(jì)劃在申請(qǐng)范圍內(nèi)使用。第十五條:會(huì)議費(fèi)。
1、因工作需要參加各種會(huì)議的,應(yīng)寫申請(qǐng)報(bào)告,詳細(xì)注明會(huì)議性質(zhì)、內(nèi)容、目的、會(huì)議地點(diǎn)、參會(huì)人數(shù)、會(huì)議天數(shù)及所需經(jīng)費(fèi),后附“會(huì)議邀請(qǐng)函”,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人核實(shí)、總經(jīng)理簽字后方可前往,會(huì)議結(jié)束后應(yīng)及時(shí)到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù)。
2、參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格控制費(fèi)用開(kāi)支,不得無(wú)故超支和浪費(fèi)資源,厲行節(jié)約,反對(duì)鋪張浪費(fèi);
3、會(huì)議結(jié)束后7日內(nèi)按規(guī)定辦理費(fèi)用報(bào)銷手續(xù),報(bào)銷單據(jù)后附經(jīng)審批的申請(qǐng)報(bào)告。第十六條:倉(cāng)庫(kù)、辦公室租賃費(fèi)、水電費(fèi)、社保等固定費(fèi)用,由行政部根據(jù)真實(shí)合法單據(jù)申請(qǐng)報(bào)銷。
第十七條:未涉及的其它事項(xiàng)發(fā)生的費(fèi)用,根據(jù)實(shí)際情況,由經(jīng)營(yíng)部門上報(bào)總經(jīng)理酌情處理。第十八條:本制度從宣布之日起生效,解釋和修改權(quán)屬財(cái)務(wù)部。
第十九條:各部門可根據(jù)自身實(shí)際情況在公司制度的框架內(nèi),合理安排本部門的各項(xiàng)費(fèi)用需求及計(jì)劃。
費(fèi)用報(bào)銷工作計(jì)劃篇十二
孕婦從懷孕到生產(chǎn),中間約有10次產(chǎn)檢,每次產(chǎn)檢的項(xiàng)目不同,收費(fèi)也不一樣。那么產(chǎn)檢費(fèi)用可以報(bào)銷嗎?如果可以,怎么報(bào)銷呢?下面是小編為大家整理的產(chǎn)檢費(fèi)用報(bào)銷過(guò)程詳解,希望大家喜歡!
產(chǎn)檢費(fèi)用是可以報(bào)銷的,而且可以通過(guò)醫(yī)療保險(xiǎn)和生育保險(xiǎn)兩個(gè)途徑報(bào)銷。
一、 醫(yī)療保險(xiǎn)報(bào)銷:參加醫(yī)療保險(xiǎn)的孕婦,部分產(chǎn)檢費(fèi)用可免費(fèi),或者直接刷醫(yī)??ɡU費(fèi)即可。
二、 生育保險(xiǎn)報(bào)銷:生育完以后,生育保險(xiǎn)可報(bào)銷一定生育費(fèi)用,這其中就包括大部分必要的'產(chǎn)檢項(xiàng)目。
三、 產(chǎn)檢費(fèi)用報(bào)銷項(xiàng)目
第三次產(chǎn)檢報(bào)銷項(xiàng)目:(20―24周)產(chǎn)科檢查、尿常規(guī)、彩色b超;
第四次產(chǎn)檢報(bào)銷項(xiàng)目:(24―28周)產(chǎn)科檢查、尿常規(guī);
第五次產(chǎn)檢報(bào)銷項(xiàng)目:(28―30周)產(chǎn)科檢查、尿常規(guī);
第六次產(chǎn)檢報(bào)銷項(xiàng)目:(30―32周)產(chǎn)科檢查、血常規(guī)、尿常規(guī)、b超;
第七次產(chǎn)檢報(bào)銷項(xiàng)目:(32―34周)產(chǎn)科檢查、尿常規(guī);
第八次產(chǎn)檢報(bào)銷項(xiàng)目:(34―36周)產(chǎn)科檢查、胎兒監(jiān)護(hù)、尿常規(guī);
第九次產(chǎn)檢報(bào)銷項(xiàng)目:(37周)產(chǎn)科檢查、尿常規(guī);
第十次產(chǎn)檢報(bào)銷項(xiàng)目:(38周)產(chǎn)科檢查、胎兒監(jiān)護(hù)、尿常規(guī);
第十一次產(chǎn)檢報(bào)銷項(xiàng)目:(39周)產(chǎn)科檢查、尿常規(guī)、b超;
第十二次產(chǎn)檢報(bào)銷項(xiàng)目:(40周)產(chǎn)科檢查、胎兒監(jiān)護(hù)、尿常規(guī)。
一、產(chǎn)檢費(fèi)用報(bào)銷所需材料
1.產(chǎn)前檢查
(1)生育手工報(bào)銷申報(bào)表一式一份
(2)診斷證明、出生證明、生育服務(wù)證復(fù)印件
(3)收據(jù)、處方(有藥費(fèi)的收據(jù)必須有處方)
2.生育住院
(1)手工報(bào)銷申報(bào)表一式一份
(2)診斷證明、出生證明、生育服務(wù)證復(fù)印件
(3)住院收費(fèi)專用收據(jù)、費(fèi)用結(jié)算清單、費(fèi)用明細(xì)
(4)由醫(yī)院開(kāi)具的《全額現(xiàn)金結(jié)算證明》
二、產(chǎn)檢費(fèi)用報(bào)銷流程
1.屬于生育保險(xiǎn)零星醫(yī)療費(fèi)用報(bào)銷范圍內(nèi)的生育醫(yī)療費(fèi)用,先由參保人員個(gè)人墊付,自出院(或結(jié)付醫(yī)療費(fèi))之日起5個(gè)月之內(nèi)向所屬單位辦理申報(bào)手續(xù)。
2.由單位經(jīng)辦人攜帶相關(guān)資料,到醫(yī)保中心醫(yī)保業(yè)務(wù)綜合服務(wù)廳指定窗口辦理報(bào)銷手續(xù)。
費(fèi)用報(bào)銷工作計(jì)劃篇十三
第一條現(xiàn)金報(bào)銷需填制報(bào)銷憑證,按憑證內(nèi)容要求在“摘要”處填寫報(bào)銷內(nèi)容及金額,由部門經(jīng)理、審核人員、總經(jīng)理審核簽字后交財(cái)務(wù)核報(bào)。(附流程)。
第二條申購(gòu)物品須事先填制物品申購(gòu)單,經(jīng)部門經(jīng)理、辦公室簽字后交財(cái)務(wù)部,物品單價(jià)在300元以上(含300元)須總經(jīng)理審核簽字,未經(jīng)審批,擅自購(gòu)買者不得報(bào)銷。財(cái)務(wù)人員審核時(shí)應(yīng)對(duì)照已收到的申購(gòu)單。購(gòu)買物品原則上由辦公室辦理,專業(yè)用品自行購(gòu)買后至辦公室辦理登記后財(cái)務(wù)核報(bào)。(附流程)。
第三條員工因工作需要不能回公司就餐的,可憑發(fā)票每人每餐報(bào)銷10元。外出聯(lián)系工作,應(yīng)乘坐公交車輛,按實(shí)報(bào)銷,若有特殊情況,經(jīng)部門經(jīng)理事先同意方可乘坐出租車輛,報(bào)銷時(shí)須在發(fā)票上寫明出發(fā)地、目的地。
第四條業(yè)務(wù)招待費(fèi):因工作需要招待客戶或贈(zèng)送禮品,費(fèi)用在1000元以上者應(yīng)事先填制特批單,報(bào)總經(jīng)理審核簽字后交財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)人員審核時(shí)應(yīng)對(duì)照已收到的特批單。員工因工作需要所支付的業(yè)務(wù)招待費(fèi)在報(bào)銷時(shí)須向部門經(jīng)理、審核人員主動(dòng)說(shuō)明,并由經(jīng)辦人及部門經(jīng)理在該張發(fā)票背后簽字。(附流程)。
第五條市外差旅費(fèi):?jiǎn)T工因公赴外省、市出差,路程超過(guò)六小時(shí)及需要過(guò)夜的可購(gòu)買硬臥火車票,輪船票不超過(guò)三等艙位;遇有急事需乘飛機(jī)的,必須事先填制特批單,經(jīng)總經(jīng)理簽字后交財(cái)務(wù)部。財(cái)務(wù)人員審核報(bào)銷時(shí)須對(duì)照已收到的特批單。住宿費(fèi)每日標(biāo)準(zhǔn)為150元,伙食補(bǔ)貼每日80元,上述兩項(xiàng)費(fèi)用可累計(jì)使用。(附流程)。
第六條員工參加有關(guān)于本職工作的進(jìn)修需經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理同意,并至管理部登記備案,所發(fā)生培訓(xùn)費(fèi)用按公司制定有關(guān)規(guī)定予以報(bào)銷。
第七條員工因病就診發(fā)生的費(fèi)用按公司有關(guān)醫(yī)療費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定執(zhí)行。
第八條員工因探病發(fā)生的費(fèi)用,除受總經(jīng)理委派外,均不能報(bào)銷。
第九條手機(jī)費(fèi):凡公司員工領(lǐng)用手機(jī)每月月租控制在200元以下,超出部分由領(lǐng)用人自行承擔(dān),遇特殊情況需提高額度,應(yīng)填制特批單,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
費(fèi)用報(bào)銷工作計(jì)劃篇十四
一、門診、門診慢性病及住院醫(yī)療費(fèi)用的報(bào)銷地點(diǎn)、時(shí)間為:
赭山校區(qū)。
地點(diǎn):赭山校區(qū)醫(yī)院二樓215室。
時(shí)間:每月15日、每月21日上午:8:30~11:30。
下午:14:30~17:00。
花津校區(qū)。
地點(diǎn):花津校區(qū)醫(yī)院二樓保險(xiǎn)理賠辦公室。
時(shí)間:每月16日、每月22日上午:9:00~11:30。
下午:14:30~17:00。
說(shuō)明:
1、如遇節(jié)假日,報(bào)銷日期自動(dòng)往后順延至節(jié)假日后的
在采購(gòu)?fù)瓿僧?dāng)天連同發(fā)票、入庫(kù)單、使用人簽收的附件三天內(nèi)報(bào)銷。
第六條員工市外出差費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)。
員工出差前應(yīng)填寫《出差申請(qǐng)單》,如需借支差旅費(fèi),同時(shí)填寫“借款憑證”,一并由各部門經(jīng)理審批,《出差申請(qǐng)單》一聯(lián)交行政部記錄考勤,出差回來(lái)后,填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單以此為附件。預(yù)支差旅借款審批后到財(cái)務(wù)部辦理。
借款出差人員回公司后,3天內(nèi)應(yīng)。
按規(guī)定到財(cái)務(wù)部報(bào)帳,報(bào)帳后結(jié)欠金額或3天內(nèi)不辦理報(bào)帳手續(xù)的人員欠款,財(cái)務(wù)部門有權(quán)在當(dāng)月工資中扣除。
差旅費(fèi)應(yīng)每出差一次報(bào)銷一次,不允許把幾次出差匯總報(bào)銷,也不允許把市內(nèi)出差與外地出差匯總報(bào)銷。幾個(gè)人一起出差的,由指定負(fù)責(zé)人一起報(bào)銷,并列明消費(fèi)明細(xì)及名單。
住宿費(fèi),交通費(fèi)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,超標(biāo)自付,如有特殊情況需總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報(bào)銷。
第七條員工市內(nèi)出差的交通費(fèi)報(bào)銷手續(xù):
所有市內(nèi)出差的員工,出差的市內(nèi)交通費(fèi)除出租車費(fèi)外實(shí)報(bào)實(shí)銷;公交車票除二人及以上同行外均不得連號(hào)。如因工作需要或客觀原因確需乘坐出租車的,在出租車發(fā)票背面寫清原因,需經(jīng)總經(jīng)辦批準(zhǔn)后方予報(bào)銷。
合理、合法,凡查出屬不實(shí)的,一律不得報(bào)銷。超出標(biāo)準(zhǔn)的,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
員工市內(nèi)出差的,返回后可于1-2個(gè)工作日內(nèi)報(bào)銷。
超過(guò)1個(gè)月以上的出差單據(jù)、假票據(jù)或不符合規(guī)則的票據(jù),財(cái)務(wù)部門不予報(bào)銷。
財(cái)務(wù)部有權(quán)對(duì)有異議的出差費(fèi)用向員工出差居住地酒店等直接查詢,如有虛假行為公司將按情節(jié)輕重處罰。
第八條應(yīng)酬招待開(kāi)支報(bào)銷手續(xù)。
請(qǐng)示有關(guān)負(fù)責(zé)人,待批準(zhǔn)后執(zhí)行。但在回來(lái)后必須補(bǔ)補(bǔ)填《業(yè)務(wù)招待申請(qǐng)單》,否則,不得報(bào)銷。
及時(shí)填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》,并注明招待的客戶姓名、事由、電話等信息,~27~。
將相關(guān)票據(jù)粘貼附后,交部門經(jīng)理審核,財(cái)務(wù)部復(fù)核,總經(jīng)辦核誰(shuí)后予以報(bào)銷。對(duì)于超標(biāo)的,由報(bào)銷人自負(fù)。借支的交回多余現(xiàn)金,否則,財(cái)務(wù)部有權(quán)從其工資中扣回。
此項(xiàng)費(fèi)用包括汽油費(fèi)、維修費(fèi)、停車費(fèi)、路橋費(fèi)。
報(bào)銷時(shí)列明起始地,停車地,總經(jīng)辦根據(jù)里程數(shù)及用車記錄等進(jìn)行復(fù)核,并據(jù)此在報(bào)銷單簽字確認(rèn)。
車輛維修前提出書面報(bào)告,說(shuō)明原因和預(yù)計(jì)費(fèi)用,報(bào)銷時(shí)列明詳細(xì)維修項(xiàng)目清單,總經(jīng)辦根據(jù)車輛維修情況復(fù)核,并簽字確認(rèn)。
~28~。
第十條貨運(yùn)及郵寄資料費(fèi)用報(bào)銷:
貨物運(yùn)輸費(fèi)用采用本公司和貨運(yùn)單位月結(jié)的,員工本人不得報(bào)銷該項(xiàng)費(fèi)用;平時(shí)零星發(fā)貨的運(yùn)輸費(fèi)用,由員工本人代墊的,在辦完托運(yùn)手續(xù),取得正式合法報(bào)銷單據(jù),填寫〈費(fèi)用報(bào)銷單〉后,由本部門經(jīng)理審核,財(cái)務(wù)部復(fù)核后報(bào)銷。應(yīng)由對(duì)方公司承擔(dān)的運(yùn)費(fèi)或因?qū)Ψ焦驹蛟斐傻倪\(yùn)費(fèi),公司不予報(bào)銷。
文件、發(fā)票等郵寄費(fèi)由部門指定專人每月統(tǒng)一報(bào)送財(cái)務(wù)部審核后報(bào)銷。需取得正式郵寄報(bào)銷票據(jù),填寫〈費(fèi)用報(bào)銷單〉實(shí)報(bào)實(shí)銷。
需辦理備用金手續(xù)的,必須依照下列規(guī)定:
~29~。
清,后款不借。、對(duì)違反規(guī)定用途和不符合開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)的支出,財(cái)務(wù)不予報(bào)銷。
第四章內(nèi)部費(fèi)用管理。
第十一條財(cái)務(wù)部門要加強(qiáng)對(duì)備用金和預(yù)付款項(xiàng)的管理和監(jiān)督。
公司員工因公借款,必須辦理借款申請(qǐng)單。會(huì)計(jì)根據(jù)內(nèi)容填寫完整、審批手續(xù)齊全的借款申請(qǐng)單,編制會(huì)計(jì)憑證,會(huì)計(jì)、出納、收款人必須在付款憑證上簽字。
公司預(yù)付款項(xiàng),必須根據(jù)合同或協(xié)議辦理付款申請(qǐng)單,經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理付款;付款手續(xù)不齊備的,會(huì)計(jì)不得編制付款憑證,也不得付款。
第十二條財(cái)務(wù)部加強(qiáng)對(duì)原始費(fèi)用憑證的審核。
所有費(fèi)用支出均需取得真實(shí)、有效的發(fā)票,杜絕用白條、收據(jù)代替發(fā)票的情況。
~30~的部門經(jīng)理負(fù)責(zé)審核其真實(shí)性,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)審核其票據(jù)的合法性及是否按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷;將不符合真實(shí)性和超標(biāo)超限的票據(jù)報(bào)送總經(jīng)理批準(zhǔn)。
各種發(fā)票、收據(jù)必須符合《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法》和實(shí)施細(xì)則的規(guī)定。從外單位取得的原始憑證必須蓋有填制單位的公章;從個(gè)人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名或蓋單;對(duì)外開(kāi)出的原始憑證,必須加蓋單位公章,其中辦理收款業(yè)務(wù)的要加蓋本單位財(cái)務(wù)專用單。
對(duì)原始憑證的技術(shù)性要求:凡填有大小寫金額的原始憑證,大寫與小寫必須相符。自制原始憑證應(yīng)設(shè)計(jì)科學(xué)、格式規(guī)范、計(jì)算清楚。凡憑證內(nèi)容不全、字跡模糊不清、與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)本身內(nèi)容不符者,應(yīng)予退回或重新補(bǔ)正。
第十三條本制度由英泰格電子科技公司總經(jīng)理辦公室制定并負(fù)責(zé)解釋。第十四條、本制度從2014年7月14日起執(zhí)行。
~31~。
附件一:報(bào)銷費(fèi)用表單。
《出差申請(qǐng)單》。
《差旅費(fèi)報(bào)銷單》。
《業(yè)務(wù)招待申請(qǐng)單》。
《外出登記表》。
〈辦公用品申請(qǐng)單〉。
附件。
二、員工差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。
1、員工出差分“長(zhǎng)途”和“短途”兩種,即當(dāng)天能往返的為“短途”,出差時(shí)間在一天以上的為“長(zhǎng)途”。
2、出差地點(diǎn)區(qū)分為一線城市;二,三線城市,港澳地區(qū)三種。
一類區(qū):一線城市。
二類區(qū):二,三線城市。
3、出差住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):
職務(wù)二類區(qū)一類區(qū)港澳臺(tái)地區(qū)。
普通人員80/天150/天總經(jīng)理批準(zhǔn)。
主管工程級(jí)130/天200/天400hkd/天。
部門經(jīng)理級(jí)200/天280/天500hkd/天。
總經(jīng)理級(jí)250/天350/天600hkd/天。
~32~。
4、出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)。
員工本市內(nèi)出差、短途出差視同出勤,不再享受出差補(bǔ)貼。
長(zhǎng)途出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):
總經(jīng)理級(jí):100元/天。
部門經(jīng)理:60元/天。
主管級(jí)別:40元/天。
普通員工:30元/天。
5、員工出差交通費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。
長(zhǎng)途出差:由公里數(shù)來(lái)定,并由部門經(jīng)理批示,如果達(dá)不到乘坐飛機(jī)的標(biāo)準(zhǔn),有特殊情況需乘坐飛機(jī)的需事先經(jīng)過(guò)部門批準(zhǔn),否則,不予報(bào)銷。
員工在出差地盡量乘坐公共交通工具,正常情況下,只報(bào)銷公交車票,公交車票除二人及以上同行外均不得連號(hào)。如因工作需要或客觀原因確需乘坐出租車的,在出租車發(fā)票背面寫清原因,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方予報(bào)銷。、短途出差不享受住宿補(bǔ)助。
7、長(zhǎng)途出差人員無(wú)住宿費(fèi)用時(shí),則可按住宿標(biāo)準(zhǔn)的。
~33~。
助
50%領(lǐng)住宿補(bǔ)。
~34~。
費(fèi)用報(bào)銷工作計(jì)劃篇十五
尊敬的蘭坪縣民政局領(lǐng)導(dǎo):
本人系蘭坪縣、金頂鎮(zhèn)、金龍村委會(huì)四組村民張xx,女,白族,初中文化,現(xiàn)齡28歲。我于20xx年5月結(jié)婚后,由于家庭經(jīng)濟(jì)狀況較為困難,并一直隨愛(ài)人進(jìn)城務(wù)工,根據(jù)家庭經(jīng)濟(jì)收入的能力,結(jié)婚后幾年來(lái)一直不要小孩,在農(nóng)村我已是高齡已婚婦女。直至20xx年初,與愛(ài)人考慮成熟后,決定準(zhǔn)備生育要小孩。20xx年4月7日,一直在麗江與愛(ài)人務(wù)工的我在家人陪同下,前往萬(wàn)和醫(yī)院做產(chǎn)前正常檢查,卻被專家醫(yī)生確診為嚴(yán)重的宮外孕破裂,這在萬(wàn)和醫(yī)院手術(shù)治療還是風(fēng)險(xiǎn)與考驗(yàn),并且根據(jù)我和愛(ài)人在麗江的打工情況,為了便于相互照顧和治療的安全性,最后在相關(guān)專家醫(yī)生的建議下,結(jié)合我們的實(shí)際情況,商定在麗江就地手術(shù)治療。
因此,20xx年4月9日在家人的陪同下入住麗江市人民醫(yī)院進(jìn)行手術(shù)治療,于20xx年4月17日初步治愈出院,手術(shù)治療時(shí)間共9天,花費(fèi)了我們多年的'打工積蓄。導(dǎo)致當(dāng)前我們的生活狀況非常困難,加上我本人身體需要長(zhǎng)時(shí)期的調(diào)養(yǎng),短時(shí)期內(nèi)無(wú)法做工。為此,特向上級(jí)民政部門相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng),望按照相關(guān)的大病醫(yī)療保險(xiǎn)報(bào)銷程序給予辦理有關(guān)手續(xù)為謝!
申請(qǐng)人:
20xx年6月8日。
費(fèi)用報(bào)銷工作計(jì)劃篇十六
尊敬的同志:
你好!
我是一名在校大學(xué)生,母親現(xiàn)居住在外婆家,是低保戶,母親于x年12月在廣州突患精神病,從高處跳下致腳部受傷,手術(shù)打入鋼板,術(shù)后住進(jìn)北碚精神病院兩次,現(xiàn)在在青木關(guān)醫(yī)院做手術(shù)取出鋼板,醫(yī)院以情況不明(我母親第一次手術(shù)時(shí)沒(méi)有參加醫(yī)療合作保險(xiǎn),今年才參保)和我母親屬于自殘行為拒絕報(bào)銷。
不知道我母親這個(gè)情況是否能進(jìn)入農(nóng)村醫(yī)療合作保險(xiǎn),能否報(bào)銷相關(guān)住院費(fèi)用?
謝謝您的解答。
費(fèi)用報(bào)銷工作計(jì)劃篇十七
部門:
姓名:
分?jǐn)?shù):
一、單項(xiàng)選擇題(單選2分/題,共分)。
1.報(bào)銷單據(jù)書寫錯(cuò)誤,是否可以修改()。
a、是。
b、否。
2.公司員工報(bào)銷醫(yī)藥費(fèi),必須有()備案簽字方可報(bào)銷。
a、本部門部長(zhǎng)b、內(nèi)勤/文員c、人力資源部d、市場(chǎng)部。
3.公司部門活動(dòng)費(fèi)用需要到()備案簽字后方可報(bào)銷。
a、本部門部長(zhǎng)b、內(nèi)勤/文員c、人力資源部d、財(cái)務(wù)部。
4.住宿費(fèi)發(fā)票丟失可以找同類型發(fā)票,填寫特殊報(bào)銷申請(qǐng)單,總經(jīng)理簽字后方可報(bào)銷。()。
a、是。
b、否。
5.“差旅費(fèi)/費(fèi)用報(bào)銷單”的單據(jù)業(yè)務(wù)截止時(shí)間為每月()。之后申請(qǐng)或不合格退回的單據(jù),單據(jù)日期都要改為次月1號(hào)。
a、月末最后一天。
b、最后一個(gè)周一。
c、27日對(duì)應(yīng)的周一。
d、無(wú)截止日不需檢查。
6.出差期間請(qǐng)客戶吃飯發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)應(yīng)選擇下列哪個(gè)費(fèi)用項(xiàng)目()。
a、銷售費(fèi)用_費(fèi)用_業(yè)務(wù)服務(wù)費(fèi)。
b、管理費(fèi)用_費(fèi)用_招待費(fèi)。
c、銷售費(fèi)用_費(fèi)用_招待費(fèi)。
d、銷售費(fèi)用_費(fèi)用_辦公費(fèi)_辦公經(jīng)費(fèi)。
7.投標(biāo)發(fā)生的招投標(biāo)標(biāo)書費(fèi)用應(yīng)選擇下列哪個(gè)費(fèi)用項(xiàng)目()。
a、銷售費(fèi)用_費(fèi)用_業(yè)務(wù)服務(wù)費(fèi)。
b、管理費(fèi)用_費(fèi)用_辦公費(fèi)_印刷費(fèi)c、銷售費(fèi)用_費(fèi)用_辦公費(fèi)_印刷費(fèi)。
d、銷售費(fèi)用_費(fèi)用_辦公經(jīng)費(fèi)。
8.項(xiàng)目中標(biāo)后發(fā)生的投標(biāo)公司招投標(biāo)服務(wù)費(fèi)應(yīng)選擇下列哪個(gè)費(fèi)用項(xiàng)目()。
a、銷售費(fèi)用_費(fèi)用_業(yè)務(wù)服務(wù)費(fèi)。
d、銷售費(fèi)用_費(fèi)用_辦公經(jīng)費(fèi)。
9.展會(huì)期間發(fā)生的展位費(fèi),應(yīng)選擇下列哪個(gè)費(fèi)用項(xiàng)目()。
a、銷售費(fèi)用_費(fèi)用_企業(yè)宣傳費(fèi)_展覽費(fèi)。
d、銷售費(fèi)用_費(fèi)用_包裝費(fèi)。
10.小王為客戶服務(wù)部人員,因銷售部有一臺(tái)油霧凈化器(客戶已驗(yàn)收)需要維修,售后維修工作需要購(gòu)買材料,小王墊付款項(xiàng)后依據(jù)發(fā)票回公司報(bào)銷,對(duì)應(yīng)費(fèi)用項(xiàng)目以及費(fèi)用承擔(dān)部門應(yīng)該選擇哪個(gè)()。
a、銷售費(fèi)用_費(fèi)用_修理費(fèi)_售后維修費(fèi)。
客戶服務(wù)部b、銷售費(fèi)用_材料費(fèi)_材料費(fèi)。
銷售部c、生產(chǎn)成本_其他直接費(fèi)_消耗材料費(fèi)。
客戶服務(wù)部d、銷售費(fèi)用_費(fèi)用_修理費(fèi)_售后維修費(fèi)。
銷售部。
二、不定項(xiàng)選擇題(多選題多選、少選均不得分,多選題3分/題,共30分)。
1、以下哪類票據(jù)不可以報(bào)銷()。
a、有涂改、污染的票據(jù)b、未蓋發(fā)票專用章的票據(jù)c、假發(fā)票d、空白發(fā)票。
2、填寫報(bào)銷單據(jù)時(shí)不能用哪種筆書寫()。
a、鉛筆b、紅色筆c、黑色水筆d、圓珠筆。
3、粘貼票據(jù)不可以用哪種粘貼方法()。
a、大頭針串別b、液體膠粘貼c、回形針串別d、訂書機(jī)針訂。
4、以下項(xiàng)目可以填差旅費(fèi)的有()。
a、出差的車票b、出差的火車票c、加油票d、停車費(fèi)。
e、洗車費(fèi)f、出差的住宿費(fèi)。
5、應(yīng)與正規(guī)發(fā)票分開(kāi)粘貼的有()。
a、收據(jù)b、特殊報(bào)銷申請(qǐng)單c、收條d、火車票。
6、哪些是辦公用品費(fèi)()。
a、電腦耗材、硒鼓、碳粉b、辦公用品。
c、清潔工具費(fèi)。
d、購(gòu)買5000元電腦e、郵寄費(fèi)f、印刷費(fèi)g、桌椅,書報(bào)雜志。
7、屬于車輛費(fèi)用的有()。
a、出差自駕車車輛的加油費(fèi)b、停車費(fèi)c、出差中汽車的過(guò)路過(guò)橋費(fèi)d、洗車費(fèi)。
8、以下哪種是不規(guī)范的粘貼方法()。
9、停車票應(yīng)有()才予報(bào)銷。
a、隨車人員的簽字b、日期c、停車地點(diǎn)d、車牌號(hào)
10、下面哪些餐飲(電腦開(kāi)具)發(fā)票為不允許報(bào)銷發(fā)票。()。
a、有章印無(wú)開(kāi)票時(shí)間餐飲發(fā)票。
b、有章印開(kāi)票時(shí)間發(fā)票號(hào)以及稅號(hào)票面打印完整的餐飲發(fā)票。
c、有章印但時(shí)間不完整的餐飲發(fā)票d、無(wú)章印時(shí)間不完整。
e、有印章且時(shí)間完整打印歪曲的發(fā)票。
三、填空題(每題2分,共10分)。
1.自備車出差事前經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),不報(bào)銷城際交通費(fèi),公雜費(fèi)按__________標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,公司負(fù)擔(dān)油費(fèi)及過(guò)路費(fèi)。
2.臨時(shí)出差依據(jù)誰(shuí)出差誰(shuí)報(bào)銷原,出差結(jié)束_______日內(nèi)必須到財(cái)務(wù)報(bào)銷清賬;堅(jiān)持“前賬不清,后賬不借”的原則。
3.出差人員乘車后不慎將車票丟失,_____個(gè)工作日內(nèi)上報(bào)部門經(jīng)理,經(jīng)部門經(jīng)理審核批準(zhǔn)后按標(biāo)準(zhǔn)的_____報(bào)銷,并提供_______________________________。4.費(fèi)用項(xiàng)目選擇“生產(chǎn)成本-xxx”時(shí),須填寫_______________________。
5.抵票或超預(yù)算,超標(biāo)準(zhǔn)的,需要填寫_______________,按要求填寫并經(jīng)過(guò)公司__________以上人員審批。與報(bào)銷單一起交到財(cái)務(wù)。
四、簡(jiǎn)答題(每題4分,共計(jì)20分)。
1.費(fèi)用/差旅費(fèi)申請(qǐng)單截止時(shí)間為什么時(shí)候?截止時(shí)系統(tǒng)單據(jù)為什么狀態(tài)?
2.3.4.5.增值稅發(fā)票的主要特點(diǎn)是什么?填寫系統(tǒng)需要注意什么?
私車/公車報(bào)銷加油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)等費(fèi)用時(shí)需要提供什么材料,有什么要求?
可以申請(qǐng)夜車補(bǔ)助的條件為:
轄區(qū)內(nèi)出差,餐費(fèi)補(bǔ)助如何報(bào)銷?
五、出差/費(fèi)用申請(qǐng)單的填寫(20分)。
1、公司派業(yè)務(wù)員王明到保定出差,預(yù)期5月1日至5月5日,實(shí)際王明5月1日晚8點(diǎn)從大連出發(fā)到北京,5月6日晚23點(diǎn)返回大連,期間在北京住宿花費(fèi)260元/天。去時(shí)跟公司車到大連車站,油費(fèi)40元,大連到北京車票費(fèi)用300元,2日早8:00從北京到保定15元,3日18:00從保定到北京15元,6日回來(lái)時(shí)的車票300元,從大連站到家50元。出差中招待費(fèi)600元,復(fù)印費(fèi)20元,交通車輛費(fèi)50元。
一個(gè)月后王明到上海進(jìn)行項(xiàng)目跟進(jìn),6月2日早8:00,從大連出發(fā)至上海機(jī)票1200元,大連到機(jī)場(chǎng)交通費(fèi)26.5元,上海機(jī)場(chǎng)到客戶交通費(fèi)50元,客戶處到酒店往返以及辦理事宜共發(fā)生交通費(fèi)140元,客戶處到上海機(jī)場(chǎng)50元,4日晚20:00上海返回大連機(jī)票1000元,大連機(jī)場(chǎng)到家交通費(fèi)30元。請(qǐng)按培訓(xùn)的要求及各部門出差標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范填寫出差申請(qǐng)單(兩個(gè)出差行程可以寫在一張差旅費(fèi)申請(qǐng)單據(jù)上)以及費(fèi)用報(bào)銷單。
費(fèi)用報(bào)銷工作計(jì)劃篇十八
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
我叫___,是___學(xué)校的一位老師,今年38歲。
我于20__年11月份在___學(xué)校打排球時(shí)不慎扭傷左足,當(dāng)時(shí)腳有點(diǎn)痛,后自行購(gòu)買云南白藥噴霧劑外用,疼痛較前稍好轉(zhuǎn),后未予以重視未曾就診治療。20__年2月13日曾就診常寧市中醫(yī)院門診部,查左足正側(cè)位未見(jiàn)明顯異常,未予以其他特殊處理,后自行觸摸發(fā)現(xiàn)左足跟一腫塊,大小約2cm,行走疼痛加劇,后到南華大學(xué)附屬第一醫(yī)院檢查,檢查結(jié)果顯示:左足跟腱改變,左踝關(guān)節(jié)積液,需住院進(jìn)行手術(shù)。
為了醫(yī)療費(fèi)的報(bào)銷問(wèn)題,我和我的家人先后多次來(lái)到醫(yī)保中心和保險(xiǎn)公司,但兩處都不予授理,我病情越來(lái)越重,左腳行走也頗感吃力,醫(yī)生也告誡我應(yīng)盡早治療,否則,有后顧之憂,萬(wàn)般無(wú)奈之下,我住進(jìn)了醫(yī)院,動(dòng)了手術(shù),個(gè)人自己結(jié)清了所有費(fèi)用。
我是一名在編教師,每年都按國(guó)家要求交納醫(yī)療保險(xiǎn),為此,我懇請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)我市職工醫(yī)療保險(xiǎn)條例及有關(guān)規(guī)定,落實(shí)我的醫(yī)療費(fèi)的報(bào)銷,本人及全家不勝感激。
此致
敬禮!
__年__月__日。
費(fèi)用報(bào)銷工作計(jì)劃篇十九
一、為了加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,規(guī)范公司財(cái)務(wù)報(bào)銷制度,倡導(dǎo)一切以業(yè)務(wù)為重的指導(dǎo)思想,合理控制費(fèi)用支出,特制定本制度。備注:根據(jù)公司的發(fā)展,財(cái)務(wù)管理制度會(huì)添加內(nèi)容或內(nèi)容修改,會(huì)另行通知。
二、本制度適用公司全體員工。
三、費(fèi)用報(bào)銷單填寫及票據(jù)粘貼要求:
1、報(bào)銷單據(jù)填寫要求整潔美觀,不得隨意涂改,每項(xiàng)要求都要填寫清楚。
2、報(bào)銷單與后面的原始憑證粘貼單須大小一致,各票據(jù)不得突出于報(bào)銷單和粘貼單之外(票據(jù)過(guò)大時(shí)應(yīng)按報(bào)銷單大小折疊)。
3、各票據(jù)應(yīng)均勻貼在報(bào)銷單封面后的粘貼單上,整份報(bào)銷單各部分厚度應(yīng)盡量保持一致。
4、若報(bào)銷票據(jù)面積大小相同或相似(如車票等),需有層次序列張貼;。
5、報(bào)銷單據(jù)金額、類型相同的(如車票等),應(yīng)盡量粘貼在一塊,并按金額大小排列。
6、報(bào)銷票據(jù)在粘貼時(shí),確保審核人能夠完全清楚地審閱到報(bào)銷金額;。
7、報(bào)銷單據(jù)一律用黑色鋼筆或簽字筆填寫;。
8、報(bào)銷單椐各項(xiàng)目應(yīng)填寫完整,大小寫金額要一致,并經(jīng)行政部門批準(zhǔn)才有效;報(bào)銷單據(jù)不得涂改,粘貼好后請(qǐng)仔細(xì)核對(duì)金額,票據(jù)金額與填寫金額不符,財(cái)務(wù)不予報(bào)銷。
1、各部門,報(bào)賬必須要有明確的賬單,體現(xiàn)收入支出利潤(rùn),才能轉(zhuǎn)款。
2、給供應(yīng)商或者轉(zhuǎn)賬的時(shí)候,先由經(jīng)辦人寫單子,負(fù)責(zé)人簽字,(誰(shuí)的團(tuán)誰(shuí)簽字)。
流程:行政審核簽字—出納審核簽字—總經(jīng)理審批簽字—出納核對(duì)付款。
4、報(bào)銷人必須取得相應(yīng)的合法票據(jù),且發(fā)票背面有經(jīng)辦人簽名。
5、填寫報(bào)銷單應(yīng)注意:根據(jù)費(fèi)用性質(zhì)填寫對(duì)應(yīng)單據(jù);嚴(yán)格按單據(jù)要求項(xiàng)目認(rèn)真寫,注明附件張數(shù);金額大小寫須完全一致(不得涂改);簡(jiǎn)述費(fèi)用內(nèi)容或事由。
6、現(xiàn)金報(bào)銷需填寫報(bào)銷憑證,按報(bào)銷憑證內(nèi)容,填寫要求及金額。(驗(yàn)證人和領(lǐng)款人處必須填寫姓名)。
7、經(jīng)辦人員因特殊原因確實(shí)不能取得合法憑證時(shí),允許以普通收據(jù)報(bào)銷,對(duì)于既沒(méi)發(fā)票,也沒(méi)收據(jù)的,本人必須寫明原因及證明人簽字,否則一律不予報(bào)銷。
8、公司所有員工,外出聯(lián)系工作,應(yīng)乘坐公交車輛,費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷,若有特。
殊情況,經(jīng)部門主管同意,方可乘坐出租車及其它車輛。必須索要票據(jù)。報(bào)銷時(shí)須在發(fā)票上寫明:事由、出發(fā)地、目的地。備注:(沒(méi)有票據(jù)不予報(bào)銷)。
9、員工因工作需要,所支付的業(yè)務(wù)招待費(fèi)在報(bào)銷時(shí),由經(jīng)辦人及部門主管在該發(fā)票后簽字,須向公司行政管理審核人員主動(dòng)說(shuō)明,再報(bào)總經(jīng)理審批簽字,可到財(cái)務(wù)核報(bào)。(附說(shuō)明)。
10、費(fèi)用報(bào)銷基本流程:經(jīng)辦人填寫報(bào)銷單—行政部門審核簽字—總經(jīng)理審批簽字—財(cái)務(wù)復(fù)核付款)。
1、各部門需要辦公用品,到行政部門申請(qǐng),行政上報(bào)總經(jīng)理,經(jīng)總經(jīng)理審批簽字,行政和財(cái)務(wù)部出納負(fù)責(zé)辦公用品的統(tǒng)一采購(gòu)。采購(gòu)人須填寫購(gòu)買辦公用品借款單,后附“辦公用品請(qǐng)購(gòu)單”,執(zhí)行公司借款流程。備注:購(gòu)置物品先入庫(kù)后領(lǐng)用。
2、辦公費(fèi)用包括印刷各種宣傳冊(cè)、打印紙、辦公用品、筆墨、印制名片、郵寄等費(fèi)用。
3、辦公用品采購(gòu)和印刷各種廣告宣傳冊(cè)等由行政部統(tǒng)一安排,行政和出納負(fù)責(zé)采購(gòu)、印制。
4、各部門所需購(gòu)置的辦公用品,統(tǒng)一到財(cái)務(wù)出納處領(lǐng)用,并辦理領(lǐng)用登記。
5、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。
6、個(gè)人領(lǐng)用的辦公用品、要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,工作變動(dòng)時(shí),必須辦理移交手續(xù),如有遺失,照價(jià)賠償。
六、借款規(guī)定。
1、借款人按規(guī)定填寫《借款單》,注明借款事由、借款金額(大小寫須完全一致,不得涂改)、支票或現(xiàn)金。
2、借款流程:填寫借款單—行政審核—出納審核—總經(jīng)理審批簽字—出納核對(duì)付款。
七、借款標(biāo)準(zhǔn)。
1、凡借用公款,須確有公務(wù)需要。
4、在原有借據(jù)未辦理報(bào)銷手續(xù)或未還清欠款的不得再借。
5、借款人員完結(jié)事務(wù),在報(bào)銷時(shí)扣回借款,交回剩余現(xiàn)金。因特殊原因當(dāng)時(shí)不能扣回借款或交回現(xiàn)金的,在本月發(fā)放工資時(shí)扣回。
6、員工因個(gè)人非公原因一律不得向公司借支。
八、申購(gòu)物品規(guī)定:
1、申購(gòu)辦公物品或工作需要的工具,須事先填寫物品申購(gòu)單,行政審核簽字、總經(jīng)理審批簽字后,由行政和出納統(tǒng)一采購(gòu)。備注:先入庫(kù)后領(lǐng)用。
2、領(lǐng)用物品(物品:包括電腦、手機(jī)、辦公耗材、工具、等統(tǒng)稱物品),要妥善保管,責(zé)任落實(shí)個(gè)人,誰(shuí)領(lǐng)用誰(shuí)保管,如出現(xiàn)人為損壞,或亂丟亂放丟失,按價(jià)賠償。
1、公司聚餐及其它禮品購(gòu)買,由行政部門報(bào)總經(jīng)理審批簽字,行政部門統(tǒng)一安排辦理。先到出納處填寫借款單,經(jīng)總經(jīng)理審批簽字,出納處核對(duì)領(lǐng)款。流程:寫申請(qǐng)—行政部審核—總經(jīng)理審批—到出納處領(lǐng)款—行政部組織實(shí)施。
十、業(yè)務(wù)招待費(fèi)。
1、公司級(jí)招待費(fèi)用原則上由行政部統(tǒng)一安排,財(cái)務(wù)統(tǒng)一結(jié)算。
2、業(yè)務(wù)部門因公需招待時(shí),應(yīng)事先向行政部門申請(qǐng),由行政報(bào)總經(jīng)理審批簽字后,方可招待。
3、進(jìn)行招待申請(qǐng)時(shí)應(yīng)填寫“業(yè)務(wù)招待申請(qǐng)單”,應(yīng)詳細(xì)注明招待時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)方人員、己方陪同人員等信息。4.其它非公招待客人一律由個(gè)人承擔(dān)。
西安美誠(chéng)國(guó)際旅行社有限公司。
2016年6月26日行政起草。
費(fèi)用報(bào)銷工作計(jì)劃篇二十
公司職員因公事替公司預(yù)先墊付的費(fèi)用都可以向公司報(bào)銷,這一點(diǎn)公司會(huì)有明確的規(guī)定,下面是小編為大家整理的允許報(bào)銷的營(yíng)業(yè)費(fèi)用類型,希望大家喜歡!
不管
什么
行業(yè),費(fèi)用都包括生產(chǎn)費(fèi)用和期間費(fèi)用。只要發(fā)生的費(fèi)用真實(shí)、合法都可報(bào)銷。
1.產(chǎn)品自銷費(fèi)用:包括應(yīng)由本企業(yè)負(fù)擔(dān)的包裝費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)。
2.產(chǎn)品促銷費(fèi)用:為了擴(kuò)大本企業(yè)商品的銷售而發(fā)生的促銷費(fèi)用:展覽費(fèi)、廣告費(fèi)、經(jīng)營(yíng)租賃費(fèi)(為擴(kuò)大銷售而租用的柜臺(tái)、設(shè)備等的費(fèi)用,不包括融資租賃費(fèi))、銷售服務(wù)費(fèi)用(提供售后服務(wù)等的費(fèi)用)。
3.銷售部門的費(fèi)用:一般指為銷售本企業(yè)商品而專設(shè)的銷售機(jī)構(gòu)(含銷售網(wǎng)點(diǎn)、售后服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)等)的職工工資及福利費(fèi)、類似工資性質(zhì)的費(fèi)用、業(yè)務(wù)費(fèi)等經(jīng)營(yíng)費(fèi)用。但企業(yè)內(nèi)部銷售部門屬于行政管理部門,所發(fā)生的經(jīng)費(fèi)開(kāi)支,不包括在營(yíng)業(yè)費(fèi)用中,而是列入管理費(fèi)用。
4.委托代銷費(fèi)用:主要指企業(yè)委托
其他
單位代銷按代銷合同規(guī)定支付的委托代銷手續(xù)費(fèi)。
5.商品流通企業(yè)的進(jìn)貨費(fèi)用:指商品流通企業(yè)在進(jìn)貨過(guò)程中發(fā)生的運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、包裝費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、運(yùn)輸途中的合理?yè)p耗和入庫(kù)前的挑選整理費(fèi)等。
票據(jù)與實(shí)際業(yè)務(wù)吻合
這是費(fèi)用報(bào)銷中最基本的常識(shí)知識(shí),比如:你去采購(gòu)一批物料,按理應(yīng)該取得商品購(gòu)銷發(fā)票,但最后到財(cái)務(wù)報(bào)銷時(shí)你使用的是接受服務(wù)的發(fā)票,這樣牛頭不對(duì)馬嘴,自然不允許報(bào)銷。
有的小供應(yīng)商沒(méi)有發(fā)票怎么辦?稅務(wù)局不會(huì)認(rèn)的,買東西前記得問(wèn)有沒(méi)有發(fā)票,沒(méi)發(fā)票就換一家吧。
附件能有力支撐費(fèi)用發(fā)生的真實(shí)性
附件與報(bào)銷單之間應(yīng)具有較強(qiáng)的邏輯性和關(guān)連性,比如:報(bào)銷物料采購(gòu)款,后面的送貨單僅寫了物料一批和總金額,沒(méi)有寫明物料的'用途、送貨人和收貨人也無(wú)簽字,財(cái)務(wù)人員在審核報(bào)銷單時(shí)根據(jù)這些現(xiàn)有的單據(jù)并不能判斷這筆采購(gòu)業(yè)務(wù)是否真實(shí)發(fā)生、有無(wú)存在舞弊的風(fēng)險(xiǎn)。
取得的發(fā)票類別符合稅法要求
關(guān)于
取得發(fā)票類別要求,在公眾號(hào)2016年5月發(fā)布的《業(yè)務(wù)部門一定要注意了:2016年5月?tīng)I(yíng)改增后報(bào)銷票據(jù)要求》、及2016年6月發(fā)布的《營(yíng)改增后物業(yè)公司報(bào)銷票據(jù)種類要求(具體到各項(xiàng)費(fèi)用),收藏起來(lái)出去辦事用得著,沒(méi)有財(cái)務(wù)也不怕》中有詳細(xì)的解讀。
在這里再給大家總結(jié)一下:水電費(fèi)、各類外包服務(wù)費(fèi)、印刷費(fèi)、辦公費(fèi)、物料采購(gòu)費(fèi)用等可以使用專票報(bào)銷,但吃飯的發(fā)票、員工交通費(fèi)用發(fā)票、會(huì)所、ktv、酒吧、業(yè)務(wù)招待饋贈(zèng)禮品、為員工福利發(fā)生的發(fā)票等使用普票報(bào)銷即可。
涉及專票報(bào)銷盡可能價(jià)稅分離填寫
報(bào)銷過(guò)程中涉及到專票報(bào)銷的,在填寫報(bào)銷單時(shí)將專票上的不含稅價(jià)和稅金分成兩行填寫,這樣方便財(cái)務(wù)后期的帳務(wù)處理。
當(dāng)然,這點(diǎn)也是根據(jù)自己公司財(cái)務(wù)的要求靈活確定的,如果你主動(dòng)做到了這點(diǎn),你會(huì)顯得比較高大上。
另外,再提示一點(diǎn),取得專票報(bào)銷的一定要在發(fā)票開(kāi)具的180天內(nèi)報(bào)銷,如果超過(guò)180天報(bào)銷,財(cái)務(wù)人員只能無(wú)情的告訴你,票據(jù)上顯示的稅金要你自己掏腰包了。
附件中文件表單符合內(nèi)部管理流程
這點(diǎn)要求至關(guān)重要,很多費(fèi)用的報(bào)銷會(huì)牽扯到公司內(nèi)部幾個(gè)部門的
專業(yè)
意見(jiàn),報(bào)銷事項(xiàng)在發(fā)生前應(yīng)取得這些內(nèi)部通過(guò)的審批意見(jiàn)。
比如:某項(xiàng)目發(fā)生土建改造,施工前肯定會(huì)對(duì)這個(gè)工程進(jìn)行評(píng)估,評(píng)估通過(guò)才能進(jìn)行施工及后期的費(fèi)用報(bào)銷,那么在報(bào)銷時(shí)就需要附上該方案評(píng)估通過(guò)的文件,這樣財(cái)務(wù)人員審核時(shí)看到該工程的評(píng)估是符合公司內(nèi)部管理要求的,就可以放心的審核通過(guò)了。
當(dāng)然,這點(diǎn)要求是基于公司內(nèi)部管控延伸出來(lái)的,不同公司要求的標(biāo)準(zhǔn)會(huì)不一樣,一般來(lái)說(shuō)越是管理規(guī)范的公司,在這方面的要求會(huì)越嚴(yán)苛。
三流一致:資金流、貨物流、票據(jù)流
“三流一致”,指供貨方、發(fā)票方、收款方三者必須保持一致。
即:提供發(fā)票和收款的商家必須和提供貨物的商家一致。
如:a公司在b公司采購(gòu)一批物資(供貨方),發(fā)票的提供者只能是b公司,b公司不能去找其他商家發(fā)票提供給a公司(發(fā)票方),a公司在支付款項(xiàng)時(shí)只能將貨款支付給b公司,不能支付給其他商家(收款方)
鑒于以上“三流一致”的要求,在和供方的結(jié)算過(guò)程中必須要求供方提供自己的發(fā)票及銀行帳號(hào),如果還在延用以前營(yíng)業(yè)稅下的委托收款說(shuō)明書的,現(xiàn)在不能再繼續(xù)使用了,否則可能會(huì)遇到稅務(wù)局上門找麻煩喲。