公司年終會議策劃方案(實用15篇)

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    一個好的方案應(yīng)該是科學合理、可行可靠的,能夠有效解決問題或?qū)崿F(xiàn)目標。制定方案時,我們可以參考過去的經(jīng)驗和成功案例。以下是一些成功案例的總結(jié)和歸納,幫助大家理解和運用方案的方法和技巧。
    公司年終會議策劃方案篇一
    化妝品行業(yè)搞的會議營銷,在專業(yè)線被稱做終端會,效果非常不錯,在幾年前就搞的轟轟烈烈,方式和內(nèi)容也是花樣百出,現(xiàn)在已成為促進商品銷售,傳播商品知名度的最有力的活動之一,但也有很多的公司做的并不理想,原因是思路不清晰,目的不明確,策劃方案沒有新意,執(zhí)行不到位等因素造成的。
    其中關(guān)鍵是會議沒有進行認真的系統(tǒng)的策劃,或者有的就干脆不做策劃,很多的企業(yè)負責人想起什么做什么,想到哪里做到哪里,并且每次都不能很好的總結(jié),不知道做不好終端會的關(guān)鍵原因在哪里,因此就不能利用好終端會,發(fā)揮會議營銷的作用和魅力。
    那么如何作好終端會的策劃方案呢?我根據(jù)個人經(jīng)驗,做了總結(jié),整理出來,希望與業(yè)內(nèi)的朋友一起探討,共同把會議營銷作好。
    做好一份優(yōu)秀的會議營銷策劃,首先要把會議營銷的幾大要素列出來,也可以說把重要的內(nèi)容先勾畫出來,這就好比是建房子,梁。柱。墻。
    頂這些部分是必不可少的,只要把這些重要的結(jié)構(gòu)搭建好,房子就倒塌不了,同樣道理,策劃有了這些要素,就不會出現(xiàn)大的偏差,然后再根據(jù)具體情況進一步的去豐滿修飾它,它就會漂亮的建筑一樣,既美觀又實用。
    這些要素包括這樣幾點:
    1.要做當?shù)厥袌霰尘胺治?,這要求活動的策劃者要對目標市場的情況要有充分的了解,包括經(jīng)濟發(fā)展,市場容量,目標顧客的消費習慣及喜好,竟品的活動情況,還有會議活動創(chuàng)意的理論基礎(chǔ),即利用了顧客的哪些心理和消費的特點,或者有哪些的優(yōu)勢能對消費者產(chǎn)生足夠的刺激,否則消費者不參與,會議就會失敗。
    這是整個會議活動方案的由來,也可以說是活動為什么能做的原因。
    2.會議的主題,會議的主題就是招牌,有個好的主題可以決定消費者參與的熱情程度,利用人的好奇,趨利等心理特點,盡可能做的八卦一點,目的是調(diào)起目標消費者的胃口,把她們吸引過來。
    3.活動的目的,只有明確了活動的目的,才能找到努力實現(xiàn)的方向,不要見別人怎么搞,自己也照搬,品牌和品牌不一樣,不同的公司之間差別也很大,要根據(jù)自身的實際情況,弄清自己的目的,是要實現(xiàn)現(xiàn)場銷售?還是打造品牌?還是要實現(xiàn)多個目的?總之要確立好適合自己的會議目的,才能使會議活動發(fā)揮最大作用,否則就會象射箭找不到靶子一樣,射到哪里得到什么樣的結(jié)果,可能連自己都不知道。
    4.會議的內(nèi)容和程序,這是會議活動中的關(guān)鍵,這里包括的方面很多,如果沒有很好的籌劃,很可能會直接導致會議的失敗,按時間順序可以分為三個階段,會前,會中,會后。
    在會前可以根據(jù)情況擬定開展公關(guān)活動,為活動造勢,如提前與電視臺聯(lián)系,爭取電視臺以新聞形式播出,或以贈送商品是方式與媒體合作,作好宣傳,還可以與婦聯(lián)等政府機關(guān)當前提倡的公益活動結(jié)合,增加媒體主動播報的機會和主管部門的支持,擴大企業(yè)影響力。
    還有軟文支持,設(shè)計主題,進行平面的媒體宣傳,可以吸引更多的目標顧客參加。
    還要預定會議場所,提前派發(fā)門票:如在活動日期前3-5天派發(fā)門票,門票的票面設(shè)計講究美觀華麗,內(nèi)容要有吸引力,派發(fā)目標視商品的目標顧客而定,如吸引高端消費群體,可針對有較好的經(jīng)濟基礎(chǔ)的女性,以沿街店鋪老板娘以及公司白領(lǐng)和郵電、銀行、工商、稅務(wù)、電業(yè)、通訊公司、教師、醫(yī)生、公務(wù)員等群體為主,并指定人員檢查門票的發(fā)放情況,并對參會人數(shù)作出預估。
    提前作好會場的布置,物料專人負責,并安排到位,作好分工,對燈光音響進行調(diào)試,并可進行預演彩排。
    為了保證會議的質(zhì)量和秩序,在會議開始之前要檢票,要求與會人員憑票入內(nèi),票面必須填寫完整,并且必須嚴格控制非目標顧客入內(nèi)(一般為男士和小孩)。
    會中要設(shè)定好會議程序,一般的會議程序是這樣的,先是主持人上場,宣布會議開始,企業(yè)老板與各品牌的廠家代表致歡迎辭。
    然后講師講述美容知識并抽取幸運顧客,進行商品體驗,同時現(xiàn)場示范美容護理技巧和手法,或者只是是進行主題演講。
    中間穿插歌舞、演藝和互動游戲,并派發(fā)贈品與紀念品。
    現(xiàn)場可進行會員宣傳與推廣,結(jié)合促銷政策進行商品的訂購與銷售。
    最后抽取各個獎項(這樣保證參會人員不會中途退場)。
    會后一般這樣安排:會議次日憑晚會檢過的門票在賣場辦理會員證并贈送贈品,這樣可以讓顧客知道商品銷售點的位置,還可以進行電話跟單,了解顧客使用情況,開展售后服務(wù)與連帶銷售,增加顧客的忠誠度和購買量。
    4.活動所需物料,根據(jù)會議內(nèi)容來定,一般來說,化妝品的終端會所需的物料主要有這些:給顧客體驗用商品,獎品所用商品,抽獎的獎品(多數(shù)有抽獎活動),展示及宣傳物品如x展架,條幅,噴畫背景,臉盆、毛巾、木槳海綿、脫脂棉球、氣球、精致門票、沖氣彩虹門等。
    5.會議地點,地點可以視具體會議而定,如賓館,電影院,學校禮堂等都可以,能容納的人數(shù)與會議要求相符,一般要求要有較好的燈光、音響設(shè)施以及配備白板、無線麥克風等物品。
    6.人員組成,根據(jù)會議的內(nèi)容要求可在會前安排好工作人員,包括模特及演藝人員,主持人,講師,會場服務(wù)人員,檢票人員,登記員,禮儀小姐,會務(wù)主管,錄象師。
    7.要作好費用投入分析和預算,通過分析會議活動投入的多少,可以對所需的費用作出預估,并結(jié)合預期的目標,計算出投入與回報是否合理。
    一般包括門票及展示宣傳物料的制作費用,所用獎品和體驗的商品的費用;人員的費用,如講師和演藝人員及其他工作人員的工資、食宿費用;車輛費用;會場及租用物品費用,媒體及公關(guān)費用等。
    如果是廠商聯(lián)合來做的會議,還要列清化妝品廠家與終端賣場各自分攤的比例。
    8.會議活動的應(yīng)急預案,為了應(yīng)對會議活動中出現(xiàn)的突發(fā)事件和問題,作一套應(yīng)急預備方案是不可或缺的,針對一些不能確定的因素,只有作好周密的應(yīng)對措施,才能保證會議的順利進行,并起到很好的效果。
    最后要在會議活動結(jié)束之后,進行及時的分析總結(jié),找出成功或失敗的原因,并不斷的加以改進和完善,這樣策劃方案才能越做越好,會議營銷才能越做越成功。
    公司年終會議策劃方案篇二
    20__年度年終總結(jié)會。
    晚宴時間:18:00——21:30。
    西國貿(mào)酒店一層多功能宴會廳。
    本次年會的流程與安排包括以下兩部分:
    全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始;。
    大會進行第一項,各部門及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。
    大會進行第二項,由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命決定書。
    大會進行第三項,副總經(jīng)理宣讀20xx年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎,總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。
    大會進行第四項,總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。
    大會結(jié)束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場。
    (二)晚宴安排。
    晚宴正式開始,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿明天更加美好。(背景音樂)。
    用餐時段:公司領(lǐng)導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
    娛樂時段:
    文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)。
    游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;。
    文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目);。
    游戲2:搶凳子;。
    用具:5把椅子,圍成一圈;。
    文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)。
    游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;。
    游戲規(guī)則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。
    游戲4:呼啦圈傳區(qū)別針;。
    用具:呼啦圈3個、曲別針18個;。
    游戲5:踩氣球;用具:100個氣球。
    游戲規(guī)則:分為兩組,一組5個人,每個人球上綁10個氣球,主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。
    幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片,將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字,放進抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。
    最后主持人邀請全體員工上臺合影留念。
    六、年會準備及相關(guān)注意事項。
    (一)年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機關(guān)各部門及各項目部發(fā)出書面的《關(guān)于20xx年度年終總結(jié)會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。
    (二)條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:“上海傳古文化傳播有限公司20xx年度年終總結(jié)會”
    (三)物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
    (四)現(xiàn)場拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機,做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。
    公司年終會議策劃方案篇三
    1、增強區(qū)域員工的內(nèi)部凝聚力,提升__的競爭力;。
    2、對__年區(qū)域營銷工作進行總結(jié),對區(qū)域市場業(yè)績進行分析。制訂新年度區(qū)域營銷工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標。3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的公司內(nèi)部優(yōu)秀員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來,投入到未來的工作之中。
    ______。
    領(lǐng)導致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目同時聚餐。
    __酒店_樓__廳。
    由公司年會工作項目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。
    1.會場總負責:_×。
    主要工作:總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配。
    2.策劃、會場協(xié)調(diào)、邀請嘉賓:_×。
    主要工作:年會策劃、會議節(jié)目安排、彩排、舞臺協(xié)調(diào);對外協(xié)調(diào)、現(xiàn)場資訊采集。
    3.人員分工、布場撤場安排___。
    4.嘉賓接待、簽到:_×。
    5.音響、燈光:_×,會前半小時檢查音響、燈光等設(shè)備。
    6、物品準備:_×。
    主要工作:禮品、獎品等物品的準備。
    會場內(nèi):
    方案:
    1、舞臺背景噴畫:
    內(nèi)容:
    文字內(nèi)容:
    2、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節(jié)日氣氛的裝飾。
    3、舞臺兩側(cè)放置易拉寶各2個。
    會場外:
    1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道;。
    2、賓館入口處掛紅布幅;。
    3、賓館內(nèi)放置指示牌;。
    文字內(nèi)容:
    形式:領(lǐng)導致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目同時公司聚餐;。
    備注。
    1.主持人開場白,介紹到會領(lǐng)導和嘉賓,邀請領(lǐng)導上臺致辭;。
    2.分公司領(lǐng)導上臺致辭;。
    3.嘉賓致辭;。
    4.表彰優(yōu)秀員工員工文藝匯演、現(xiàn)場有獎問答、游戲;。
    外請演員表演節(jié)目、中間抽獎。
    演出內(nèi)容:
    20__年會節(jié)目單。
    氣氛:歡樂、和諧、熱烈。
    時間:年月日晚。
    地點:宴會廳。
    主辦:。
    主持人:
    公司年終會議策劃方案篇四
    以下是本站小編為大家精心推薦的公司會議。
    策劃方案。
    范文,歡迎閱讀收藏,希望對您有所幫助。
    x月28日是xx公司的廠慶日,每年的這一天xx公司都將開展一系列的活動。去年x月28日,xx公司隆重推出了xx等離子摩托車,在摩托車市場上刮起了一股xx等離子旋風,引起了摩托車行業(yè)不小的震動。一年來,xx等離子摩托雖然在市場上產(chǎn)生了一定的影響,但等離子摩托的銷量卻不甚理想。特別是20xx年1—3月,等離子摩托的銷量持續(xù)下降,到3月份達到最低的909輛。雖然4月份以后,公司采取了一些獎勵政策,加之常規(guī)車型停產(chǎn),等離子摩托的銷量開始逐月回升,但仍未恢復到去年的最好水平,更無法達到支撐公司銷量的水平。除了行業(yè)的大環(huán)境外,經(jīng)銷環(huán)節(jié)推等離子摩托的積極性不高,是重要原因。加之今年公司廣宣政策的調(diào)整,上半年公司沒有組織全國性的等離子摩托的推廣活動,而各片區(qū)開展的活動也參差不齊,也是原因之一。當然產(chǎn)品線的問題、產(chǎn)品質(zhì)量的問題也影響了等離子摩托銷量的提升。為此,公司決定在下半年打出一系列組合拳,助推等離子摩托銷量的提升。在產(chǎn)品上將進一步擴大等離子摩托的產(chǎn)品線,并開展等離子摩托的全面質(zhì)量整頓,使等離子摩托的質(zhì)量得到全面的提升,產(chǎn)生一個質(zhì)的飛躍;在政策上將針對代理商和零售商出臺一系列獎勵政策;在推廣上將組織開展1—2次全國性的等離子摩托的促銷活動以及持續(xù)開展區(qū)域性的促銷活動。并決定在7月28日拉開活動的序幕,打響攻堅戰(zhàn)的第一槍。
    3、通過宣布下半年等離子摩托車的相關(guān)政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案,提高代理商推廣等離子摩托車的積極性,并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。
    冬天,讓我們感動上帝。
    ——xx摩托20xx年半年營銷工作會議。
    :君臨大酒店。
    1、代理商總經(jīng)理或操盤手:55人(含xxxx代理商10人);。
    2、代理商財務(wù)主管:20人;。
    3、公司高層領(lǐng)導:15人;。
    4、銷售公司:20人(含事務(wù)所總經(jīng)理);。
    5、工作人員:10人;。
    6、合計:120人。
    2、銷售公司總經(jīng)理作下半年營銷工作規(guī)劃,并宣布下半年銷售政策(各種獎勵政策);。
    3、余x助理總結(jié)20xx年上半年營銷工作及下半年營銷推廣大綱(含廣宣政策);。
    4、繆xx宣貫20xx年xx摩托上市營銷方案。
    5、溫xx宣貫20xx年下半年等離子推廣策劃方案。
    6、奚x宣貫20xx年下半年售后服務(wù)。
    活動方案。
    (含售后服務(wù)政策)。
    7、分組討論。
    1、銷售公司總經(jīng)理宣布20xx年8月—20xx年7月等離子銷售先進的表彰決定。
    2、董事長給先進頒獎。
    3、張x總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質(zhì)量整改的情況通報;。
    4、余x助理宣布現(xiàn)場訂購等離子摩托車的獎勵辦法和年終獎勵政策;。
    5、代理商現(xiàn)場訂購等離子摩托車。
    6、銷售公司總經(jīng)理公布代理商獲獎結(jié)果。
    對20xx年8月—20xx年7月等離子摩托銷售的先進進行表彰獎勵,獎項設(shè)置及獎勵金額為:
    3、xx等離子摩托車網(wǎng)絡(luò)建設(shè)先進獎:1名(獎勵5萬元,獎品為xxxx摩托)。
    4、xx等離子摩托車銷售比率先進獎:1名(獎勵5萬元,獎品為xxxx摩托)。
    共獎勵6名,獎勵金額約:34萬元。
    對現(xiàn)場訂購量最大的前5名優(yōu)勝代理商當場進行獎勵,獎項設(shè)置及獎勵金額:
    第一名:獎勵現(xiàn)金4888元。
    第二名:獎勵現(xiàn)金3888元。
    第三名:獎勵現(xiàn)金2888元。
    第四名:獎勵現(xiàn)金1888元。
    第五名:獎勵現(xiàn)金888元。
    合計:14440元。
    1、簽到臺(1個):
    布置在酒店門口。
    2、指示牌(3個):
    酒店提供(其中1個放于酒店門口,1個放于會議室門口,1個放于餐廳門口)。
    3、會議室桌椅擺放:
    大會:采取課桌式擺放,準備投影儀和屏幕,座式麥克風:2個;會議策劃方案范本。
    討論:采取圓桌式,無線麥克風:2個。
    4、會議室背景噴繪:冬天,讓我們感動上帝。
    ——xx摩托20xx年半年營銷工作會議。
    5、會議室宣傳橫幅:
    左:
    右:
    6、宣傳展板:若干。
    布置在大廳和會議室。
    組長:余x:負責本次會議的全面領(lǐng)導和總指揮,協(xié)調(diào)和監(jiān)督各工作組的工作;。
    副組長:張x:負責新車準備、試裝、檢測,具體分管產(chǎn)品技術(shù)組;。
    副組長:鄭xx:負責活動策劃、會場布置及會務(wù)工作。
    成員:繆xx、奚xx、溫xx、范x、楊x、事務(wù)所總經(jīng)理。
    1、策劃布置組。
    組長:鄭xx。
    成員:溫xx、陳xx、歐xx、蔣xx。
    工作任務(wù):
    3)負責晚會表演節(jié)目的準備和現(xiàn)場表演的安排及費用申請和發(fā)放;會議策劃方案范本。
    4)負責獎牌的設(shè)計制作;。
    5)負責代理商禮品制作;。
    6)負責等離子推廣手冊設(shè)計印刷;。
    7)負責活動全程攝像、攝影和合影;。
    2、產(chǎn)品技術(shù)組。
    組長:張x。
    成員:周x、姚xx。
    工作任務(wù):
    1)負責將等離子新車型及xxxx摩托車配件準備齊全;。
    2)負責等離子新車型及xxxx摩托車的生產(chǎn)及全面的檢查、調(diào)試,確保無誤;。
    3)負責將等離子新車型及xxxx摩托車運送到會議現(xiàn)場并擺放到位;。
    4)負責車輛現(xiàn)場的檫拭和清潔;。
    5)負責會議期間參展產(chǎn)品的管理;。
    6)展會結(jié)束后,負責將參展產(chǎn)品運回公司。
    3、會務(wù)組:
    組長:奚xx。
    成員:楊x、姚xx、趙xx、范x、王xx、事務(wù)所總經(jīng)理。
    工作任務(wù):
    1)負責各種物資的采購和準備;。
    2)負責代理商。
    邀請函。
    (回執(zhí))準備、寄發(fā);。
    3)負責酒店聯(lián)系及參會人員,住宿、飲食安排;。
    4)負責會議室安排;。
    5)負責代理商的接待和陪同;。
    6)負責參會人員接送;。
    7)負責各種資料的準備、裝袋和發(fā)放;。
    1、房費:49500元。
    330元/間×50間×3天=49500元。
    2、餐費:60000元。
    1200元/桌×12桌×5餐=720xx元。
    3、煙、酒水:15000元。
    4、會議室:8000元(租賃費含音響、話筒)。
    5、布置費:15000元(包括等離子摩托車形象店樣板的搭建)。
    6、晚會費用:5000元。
    7、代理商禮品及獎牌:14600元。
    8、現(xiàn)場訂購獎金:14440元。
    9、不可預計費用:6460元。
    費用總計:20xx00元。
    1、各組工作人員必須嚴格按籌備工作計劃的進度要求推進工作;。
    2、市場督查負責督促各工作組的工作按時完成。
    3、會議期間公司人員必須統(tǒng)一著裝,佩帶工作牌;。
    4、會議期間公司人員必須提前到達現(xiàn)場,不得遲到、早退和無故缺席;。
    編制:鄭xx審核:批準:
    化妝品行業(yè)搞的會議營銷,在專業(yè)線被稱做終端會,效果非常不錯,在幾年前就搞的轟轟烈烈,方式和內(nèi)容也是花樣百出,現(xiàn)在已成為促進產(chǎn)品銷售,傳播產(chǎn)品知名度的最有力的活動之一,但也有很多的公司做的并不理想,原因是思路不清晰,目的不明確,策劃方案沒有新意,執(zhí)行不到位等因素造成的。其中關(guān)鍵是會議沒有進行認真的系統(tǒng)的策劃,或者有的就干脆不做策劃,很多的企業(yè)負責人想起什么做什么,想到哪里做到哪里,并且每次都不能很好的總結(jié),不知道做不好終端會的關(guān)鍵原因在哪里,因此就不能利用好終端會,發(fā)揮會議營銷的作用和魅力。那么如何作好終端會的策劃方案呢?我根據(jù)個人經(jīng)驗,做了總結(jié),整理出來,希望與業(yè)內(nèi)的朋友一起探討,共同把會議營銷作好。
    做好一份優(yōu)秀的會議營銷策劃,首先要把會議營銷的幾大要素列出來,也可以說把重要的內(nèi)容先勾畫出來,這就好比是建房子,梁。柱。墻。頂這些部分是必不可少的,只要把這些重要的結(jié)構(gòu)搭建好,房子就倒塌不了,同樣道理,策劃有了這些要素,就不會出現(xiàn)大的偏差,然后再根據(jù)具體情況進一步的去豐滿修飾它,它就會漂亮的建筑一樣,既美觀又實用。這些要素包括這樣幾點:
    1.要做當?shù)厥袌霰尘胺治觯@要求活動的策劃者要對目標市場的情況要有充分的了解,包括經(jīng)濟發(fā)展,市場容量,目標顧客的消費習慣及喜好,竟品的活動情況,還有會議活動創(chuàng)意的理論基礎(chǔ),即利用了顧客的哪些心理和消費的特點,或者有哪些的優(yōu)勢能對消費者產(chǎn)生足夠的刺激,否則消費者不參與,會議就會失敗。這是整個會議活動方案的由來,也可以說是活動為什么能做的原因。
    2.會議的主題,會議的主題就是招牌,有個好的主題可以決定消費者參與的熱情程度,利用人的好奇,趨利等心理特點,盡可能做的八卦一點,目的是調(diào)起目標消費者的胃口,把她們吸引過來。
    3.活動的目的,只有明確了活動的目的,才能找到努力實現(xiàn)的方向,不要見別人怎么搞,自己也照搬,品牌和品牌不一樣,不同的公司之間差別也很大,要根據(jù)自身的實際情況,弄清自己的目的,是要實現(xiàn)現(xiàn)場銷售?還是打造品牌?還是要實現(xiàn)多個目的?總之要確立好適合自己的會議目的,才能使會議活動發(fā)揮最大作用,否則就會象射箭找不到靶子一樣,射到哪里得到什么樣的結(jié)果,可能連自己都不知道。
    4.會議的內(nèi)容和程序,這是會議活動中的關(guān)鍵,這里包括的方面很多,如果沒有很好的籌劃,很可能會直接導致會議的失敗,按時間順序可以分為三個階段,會前,會中,會后。
    在會前可以根據(jù)情況擬定開展公關(guān)活動,為活動造勢,如提前與電視臺聯(lián)系,爭取電視臺以新聞形式播出,或以贈送產(chǎn)品是方式與媒體合作,作好宣傳,還可以與婦聯(lián)等政府機關(guān)當前提倡的公益活動結(jié)合,增加媒體主動播報的機會和主管部門的支持,擴大企業(yè)影響力。還有軟文支持,設(shè)計主題,進行平面的媒體宣傳,可以吸引更多的目標顧客參加。還要預定會議場所,提前派發(fā)門票:如在活動日期前3-5天派發(fā)門票,門票的票面設(shè)計講究美觀華麗,內(nèi)容要有吸引力,派發(fā)目標視產(chǎn)品的目標顧客而定,如吸引高端消費群體,可針對有較好的經(jīng)濟基礎(chǔ)的女性,以沿街店鋪老板娘以及公司白領(lǐng)和郵電、銀行、工商、稅務(wù)、電業(yè)、通訊公司、教師、醫(yī)生、公務(wù)員等群體為主,并指定人員檢查門票的發(fā)放情況,并對參會人數(shù)作出預估。提前作好會場的布置,物料專人負責,并安排到位,作好分工,對燈光音響進行調(diào)試,并可進行預演彩排。為了保證會議的質(zhì)量和秩序,在會議開始之前要檢票,要求與會人員憑票入內(nèi),票面必須填寫完整,并且必須嚴格控制非目標顧客入內(nèi)(一般為男士和小孩)。
    會中要設(shè)定好會議程序,一般的會議程序是這樣的,先是主持人上場,宣布會議開始,企業(yè)老板與各品牌的廠家代表致歡迎辭。然后講師講述美容知識并抽取幸運顧客,進行產(chǎn)品體驗,同時現(xiàn)場示范美容護理技巧和手法,或者只是是進行主題演講。中間穿插歌舞、演藝和互動游戲,并派發(fā)贈品與紀念品。現(xiàn)場可進行會員宣傳與推廣,結(jié)合促銷政策進行產(chǎn)品的訂購與銷售。最后抽取各個獎項(這樣保證參會人員不會中途退場)。
    會后一般這樣安排:會議次日憑晚會檢過的門票在賣場辦理會員證并贈送贈品,這樣可以讓顧客知道產(chǎn)品銷售點的位置,還可以進行電話跟單,了解顧客使用情況,開展售后服務(wù)與連帶銷售,增加顧客的忠誠度和購買量。
    4.活動所需物料,根據(jù)會議內(nèi)容來定,一般來說,化妝品的終端會所需的物料主要有這些:給顧客體驗用產(chǎn)品,獎品所用產(chǎn)品,抽獎的獎品(多數(shù)有抽獎活動),展示及宣傳物品如x展架,條幅,噴畫背景,臉盆、毛巾、木槳海綿、脫脂棉球、氣球、精致門票、沖氣彩虹門等。
    5.會議地點,地點可以視具體會議而定,如賓館,電影院,學校禮堂等都可以,能容納的人數(shù)與會議要求相符,一般要求要有較好的燈光、音響設(shè)施以及配備白板、無線麥克風等物品。
    6.人員組成,根據(jù)會議的內(nèi)容要求可在會前安排好工作人員,包括模特及演藝人員,主持人,講師,會場服務(wù)人員,檢票人員,登記員,禮儀小姐,會務(wù)主管,錄象師。
    7.要作好費用投入分析和預算,通過分析會議活動投入的多少,可以對所需的費用作出預估,并結(jié)合預期的目標,計算出投入與回報是否合理。一般包括門票及展示宣傳物料的制作費用,所用獎品和體驗的產(chǎn)品的費用;人員的費用,如講師和演藝人員及其他工作人員的工資、食宿費用;車輛費用;會場及租用物品費用,媒體及公關(guān)費用等。如果是廠商聯(lián)合來做的會議,還要列清化妝品廠家與終端賣場各自分攤的比例。
    8.會議活動的。
    應(yīng)急預案。
    為了應(yīng)對會議活動中出現(xiàn)的突發(fā)事件和問題作一套應(yīng)急預備方案是不可或缺的針對一些不能確定的因素只有作好周密的應(yīng)對措施才能保證會議的順利進行并起到很好的效果。
    最后要在會議活動結(jié)束之后,進行及時的分析總結(jié),找出成功或失敗的原因,并不斷的加以改進和完善,這樣策劃方案才能越做越好,會議營銷才能越做越成功。
    公司年終會議策劃方案篇五
    臨近年終,不少公司都會舉辦年終會議,那么,下面是小編給大家整理的公司年終會議方案,希望對大家有幫助。
    為高管、中層以上干部及協(xié)議年薪人員客觀公正地總結(jié)x1年工作,將x1年工作中取得的成績、經(jīng)驗與與會人員進行互通、學習,工作中存在的不足之處和改進思路與與會人員進行討論,并將x2年工作思路進行梳理。
    各高管、中層以上干部及協(xié)議年薪人員依次進行述職,評選出優(yōu)秀經(jīng)理人和先進集體,并將x2年。
    工作計劃。
    思路組織架構(gòu)等進行討論。
    (三)會議流程1月10日會議流程。
    備注:高管述職控制在15分鐘,中層干部述職兼評分時間控制在15分鐘,協(xié)議人員述職兼評分時間控制在15分鐘。
    為公司所有成員客觀公正地總結(jié)x4年工作,將x4年工作中取得的成績、經(jīng)驗與與會人員進行互通、學習,工作中存在的不足之處和改進思路與與會人員進行討論,并將x5年工作思路進行梳理。
    (一)x4年的工作任務(wù)目標完成情況;。
    (二)x4年重點工作及取得的成績;。
    (三)x4年工作過程中的經(jīng)驗做法;。
    (四)x4年工作中存在的問題與不足;。
    (五)x4年工作思路、目標、工作計劃及主要措施。
    (一)會議時間、地點、參加人員。
    會議時間:x5年2月7-8日(暫定)。
    會議地點:書院鎮(zhèn)(暫定)。
    參加人員:全體公司成員。
    (二)會議流程。
    要求全體參與人員高度重視,認真細致地撰寫個人年度。
    述職報告。
    總結(jié)成績要實事求是分析問題要深刻透徹制定目標要切實可行不得弄虛作假不得夸大、縮小、隱瞞實際情況確保述職工作扎實認真不走過場取得實效為全面開創(chuàng)公司各項新事業(yè)新局面、圓滿完成x5年度任務(wù)目標奠定良好的基礎(chǔ)。
    請大家對照述職要求及述職內(nèi)容,以及結(jié)合平時領(lǐng)導和同事反饋的意見和建議,實事求是地親自撰寫述職報告。請于2月5號(周四)之前提交述職ppt(公司模板見附件)。
    公司年終會議策劃方案篇六
    3. 大會地點:二樓乒乓俱樂部
    4. 參會人員:公司全體員工
    5. 大會目的:
    5.1. 增強員工的內(nèi)部凝聚力;
    5.2. 對2015年全年工作進行總結(jié)。并制訂新年度總體工作規(guī)劃,新年度工作方向
    和目標;
    5.3. 表彰公司先進員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來,
    投入到未來的工作之中。
    6. 詳細內(nèi)容安排見附表:
    6.1. 會議日常安排計劃表(附表一)
    6.2 抽獎活動
    6.3. 會議工作任務(wù)分配表(附表二)
    寧波利達氣動成套有限公司
    一、會議目的
    二、會議時間
    三、會議地點
    四、會議負責人和主要工作
    五、會場布置
    六、大會流程
    七、執(zhí)行附件
    一、會議目的
    1、增強員工的內(nèi)部凝聚力,提升公司競爭力;
    2、對2015年工作進行總結(jié),分享成果。制訂2015年工作規(guī)劃、工作方向和目標;
    3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的公司內(nèi)部優(yōu)秀員工,通過激勵作用,調(diào)動大家積極性投入來年工作。
    二、會議時間:2015年2月18日,早上8:30分
    三、會議地點:公司辦公樓二樓餐廳
    四、會議負責人和主要工作
    五、會場布置
    1、講臺橫幅:“三禾公司2015年度職工大會”;
    2、講臺兩邊:整竹砧板x展架左右各一個;
    3、企業(yè)文化展示:公司簡介ppt;
    六、大會流程
    關(guān)鍵事項:頒獎環(huán)節(jié)三點是重中之重。1、暖場組的音樂及時貼切。2、獲獎人和頒獎人上臺禮儀的引導站位。3、獎品的次序準確。
    流 程:
    1、播放企業(yè)宣傳片或會前五分鐘短片,彰顯公司企業(yè)文化、產(chǎn)品以及發(fā)展歷程為主題。
    2、宣傳片結(jié)束直接切入開場舞。
    3、開場舞結(jié)束主持人上臺熱情開場有請公司領(lǐng)導講話,以及嘉賓(園區(qū)領(lǐng)導)致辭。
    4、領(lǐng)導講話完畢主持人引入頒獎環(huán)節(jié)。
    5、要有抽獎環(huán)節(jié)。
    6、主持人結(jié)束語。
    七、執(zhí)行附件
    附件1 大會議程明細總表
    附件2 獎項設(shè)置表
    附件3 物品清單明細表
    一、 活動主題:公司年終總結(jié)及文藝匯演
    二、 活動目的: 使一年一度的總結(jié)及文娛匯演耳目一新,提檔升級、越辦越好。
    1、 共同分享2015年公司發(fā)展成果及2015年公司發(fā)展前景展望
    2、 增強員工凝聚力及向心力
    3、 豐富員工精神文化生活,提升公司戰(zhàn)斗力
    4、鼓舞通賽員工士氣,展通賽員工精神風貌
    三、 活動對象:公司全體員工、領(lǐng)導、供應(yīng)商及各級領(lǐng)導等嘉賓
    四、 活動時間: 2015年 月 日(待定)
    五、 活動地點:公司壩壩
    六、 活動內(nèi)容:
    1、 9~10點:2015年工作總計暨(先進個人表彰)和2015年工作計劃
    (2)、會議由王助理主持
    (2)、陳總作2015年工作總結(jié)和2015年工作報告
    (3)、傅總宣讀2015年先進個人表彰決定并頒獎
    2、1::3~12點文娛匯演開始,由高原會、劉玲主持
    七、 活動流程:
    1、 活動預備
    (1)員工入場,依次就坐,配合音樂進行曲或迎賓曲,工作人員賈
    敏、姜紅依次給入場員工每人發(fā)一張卡片,卡片上自己填上姓名抽獎和答題時用,嘉賓兩張卡一張與員工卡作用相同,第二張卡是評獎卡,用于節(jié)目結(jié)束后對匯演節(jié)目進行評分 ,對優(yōu)秀節(jié)目進行評獎,評選后后,統(tǒng)一投回票箱,然后由主持人在演出結(jié)束后匯總、公布結(jié)果。
    2、 活動準備前奏
    (1) 播放公司發(fā)展及2015年短片。
    (2)記錄公司一年發(fā)展的電子照片,可讓it剪輯制作配合音樂,使員工切身感受公司一年來發(fā)展的點點滴滴。
    3、活動開始
    (1)主持人導入語
    (2)請公司客戶代表、村、鎮(zhèn)領(lǐng)導、公司董事長、總經(jīng)理前排就坐
    4、節(jié)目流程
    (1)第一階段:按節(jié)目順序處節(jié)目,間隔1~2個節(jié)目時,抽一次獎,每部門推選1名員工上臺唱歌或才藝表演,只要上來表演者均可獲小禮品。 請嘉賓來抽取。此游戲設(shè)置歡樂參與獎,參與即有小禮品贈送。 ※主持人導入抽獎由嘉賓或公司領(lǐng)導一次抽取。
    (4)第三階段 :(特別的禮物和祝福,增加員工企業(yè)大家庭的歸屬感)給羊年出生的員工發(fā)放本命年禮物,并從其中選兩位代表發(fā)表感言,鼓舞士氣。 ※主持人導入由公司領(lǐng)導頒發(fā)。
    (5)部門2015年工作目標與愿景各部門根據(jù)各自部門職責和工
    主持人宣布:在職工的配合下,該職人員的參與下,嘉賓的支持、通賽公司2015年年終總結(jié)及文娛匯演到此結(jié)束,大家2015年再相會,謝謝大家加!
    會議地點:
    會議時間:
    舉辦方:武漢東湖學院e棧電子技術(shù)協(xié)會
    一、會議目的:
    總結(jié)本學期的工作,展示本學期協(xié)會所取得的成績,表彰優(yōu)秀;規(guī)劃2015年協(xié)會的發(fā)展計劃;促進協(xié)會全體成員之間的相互交流、溝通,團結(jié)協(xié)會成員;進一步的促進本協(xié)會的發(fā)展、進步。
    二.會議流程:
    1.協(xié)會成員及給位邀請嘉賓入場,就坐。
    2.主持人登臺,介紹協(xié)會發(fā)展史(旁白過程),主持大會。
    3.由e棧相關(guān)的負責人宣布大會開始。(放禮炮,音樂起)
    4.會長上臺作工作總結(jié)。
    5.各上臺作工作總結(jié)。
    6.組織上臺介紹2012年度協(xié)會所取得的各項優(yōu)異成績;通報表彰本年度優(yōu)秀部位、部長。
    7.對優(yōu)秀成員頒發(fā)榮譽證書及獎品。
    8.會長上臺對2015年的協(xié)會發(fā)展計劃進行通報。
    9.各節(jié)目開始表演。
    10.大會結(jié)束,各位嘉賓先行退離會場(組織部負責指揮退場秩序),然后各部相繼退離會場。(技術(shù)部及組織部負責會場的衛(wèi)生打掃,會場整理)。
    三、會前安排:
    主持人、會長及各發(fā)言的部長準備正裝以備會議穿戴。各部門負責人把具體時間、地點向每個部委及副部長通知,撰寫邀請函,及時送交相關(guān)嘉賓處,邀請嘉賓及時到會。
    1.組織部:
    負責對場地的申請,以書面形式向有關(guān)負責人提出申請,并檢查所申請教室中所需設(shè)備,申請需要的設(shè)備。
    2.秘書處:
    制作簽到表格,當天負責統(tǒng)計到會情況,負責簽到工作;準備會前的發(fā)言稿及需要發(fā)表的各文件,校對,審核,備案文件(均需電子檔及紙質(zhì)檔同時備案)。
    3.宣傳部:
    設(shè)計好邀請函,準備相機或攝像機。制作協(xié)會總結(jié)大會所需ppt,以及做好會場布置。
    4.外聯(lián)部:商議邀請人員,及時將邀請函送交相關(guān)邀請嘉賓;并負責在大會期間安排至少兩個人在門口引導參會成員入場。
    5.實踐部:準備大會過程中的'所要展出的e棧成果,負責
    其搬運,維護及展示過程中的相關(guān)操作。
    6.網(wǎng)絡(luò)部:及時更新網(wǎng)站上的信息,發(fā)布大會的召開時間、地點等信息,同時做好網(wǎng)站上的宣傳工作。
    四、工作人員安排:
    1.秘書處:安排好人員做好簽到工作,并及時聯(lián)系缺席部
    委、部長及嘉賓。
    2.組織部、外聯(lián)部:協(xié)調(diào)安排好入場人員入座,要求全部向前坐,中間不要有空座位。
    3.外聯(lián)部:安排控場人員,前后場各2人,后場負責會議中秩序,防止人員走動,前場負責調(diào)動氣氛,防止冷場,帶動鼓掌,會后打掃會場。
    4.宣傳部:根據(jù)流程準備會議所需音樂銜接,并為會議整個過程拍照或攝影。
    5.實踐部:安排人員搬運展出物品,配合介紹人員完成其操作;同時負責表演時舞臺道具的搬運。
    五、節(jié)目安排: 1. 2. 3. . .
    六、會議尾聲:
    1.主持人宣布e棧年終總結(jié)大會結(jié)束后,組織上臺指揮與會人員離開(先應(yīng)讓各位嘉賓離場,同時要求各位e棧成員留下,在嘉賓離場后,e棧成員離場)。
    2.各部長及副部長負責維持自己部門成員紀律,防止會后出現(xiàn)有成員起哄、搶著離開會場的情況。
    3.秘書部議后對此次缺席的人員做出統(tǒng)計,技術(shù)部會后幫忙將會場相關(guān)物品回收好。
    七、財務(wù)預算
    合計: 元
    八、會后事項、
    1.秘書處:對此次大會做好書面總結(jié),并交由會長審閱,進行電子、紙質(zhì)檔案的存案。
    2.網(wǎng)絡(luò)部:及時更新網(wǎng)站,發(fā)布總結(jié)大會的各項動態(tài),上傳大會上的視頻、圖片及一些重要的介紹e棧的文件。
    3.實踐部:將展出的各物品及時的送交儲存處;對各物品進
    行檢查,以防大會過程中有物品損壞,及時統(tǒng)計、備案并進行維修。
    4.總結(jié)大會后,再定具體時間開e棧內(nèi)部會議,對本次大會進行總結(jié)。
    第一部分:活動概況
    一、 晚會主題:喜迎新春、團結(jié)拼搏、共創(chuàng)和諧
    二、 晚會時間:2015年2月6日 20:00開始(各參加人員需提前30分鐘入場)
    三、 晚會地點:公司——大會堂(一樓)
    四、 參加人員:公司全體員工
    五、 晚會目的:
    1、通過本次文藝晚會豐富員工的業(yè)余文化生活,給員工一個展示自己的舞臺。
    2、加強管理者與員工之間的溝通、理解、信任、增強團隊精神。
    3、增加公司內(nèi)部員工的向心力與凝聚力,提高員工活動力與表現(xiàn)力。
    4、為打造一個良好的精神基礎(chǔ),也為未來的工作和生活創(chuàng)造良好的精神環(huán)境。
    六、晚會組織:由公司總經(jīng)辦、綜合部統(tǒng)一組織、執(zhí)行,其他各部門按要求負責各事項工作。
    第二部門:工作人員及項目組
    一、工作人員組:
    總負責人:
    工作組主要部門:
    職責:1、負責節(jié)目的整體策劃、擬定方案、確定流程。
    2、總負責全場的節(jié)目效果,統(tǒng)籌全場流程。
    3、負責聯(lián)系其他相關(guān)工作人員,并在現(xiàn)場統(tǒng)籌其他各部分人員。
    二、主持人組:
    審核組:
    職責:1、負責節(jié)目詞的擬定
    2、 負責節(jié)目當場的串場及烘造積極、熱烈的現(xiàn)場氛圍。
    3、負責邀請嘉賓和領(lǐng)導講話。
    三、節(jié)目組
    總負責人:
    成員:各參加節(jié)目人員,具體人員待定
    職責:1、元月5日前統(tǒng)籌各部門上報節(jié)目并進行節(jié)目初審。
    2、元月8日前完成所有節(jié)目的確認與驗收。
    3、元月12日確定所有上場節(jié)目并排定節(jié)目次序,制定節(jié)目單。
    4、總統(tǒng)籌節(jié)目的效果及現(xiàn)場活動氛圍。
    5、負責節(jié)目初期的彩排工作。
    四、游戲抽獎/后勤保障組:
    總負責人:
    成員:
    職責:1、負責擬訂抽獎游戲方案及抽獎,游戲環(huán)節(jié)禮品發(fā)放。
    2、負責準備所有獎品和游戲道具并及時處理緊急情況。
    3、負責其他物品采購及負責所有人員的入場與退場。
    五、舞臺布置組:
    總負責人:
    成員:
    職責:1、負責舞臺的布置,背景的制作。
    2、負責舞臺及周邊整體的舞臺布置效果,并正確引導演員前往。 六、音響燈光組: 總負責人: 成員:
    職責:負責全場節(jié)目的音樂播放以及燈光調(diào)試 七、化妝組 總負責人: 成員:
    職責:負責監(jiān)督化妝效果、安排節(jié)目演員按次序化妝、更換演出服。
    八、現(xiàn)場機動及攝影報道組 總負責人: 成員:
    4.負責處理其他緊急情況并及時通知導演。 5.負責全程的攝像,照相,及采訪,會后評論稿 第三部分:晚會流程(詳見節(jié)目單)
    第四部分:抽獎及游戲環(huán)節(jié) 獎項設(shè)置:
    特等獎一名:獎品待定(價值800元左右) 一等獎2名:獎品待定(價值500元左右) 二等獎3名:獎品待定(價值200元左右) 三等獎5名:獎品待定(價值100元左右)
    紀念獎:所有參加游戲或節(jié)目人員均有紀念獎及參與獎。
    三等獎:待定 第五部分:經(jīng)費預算
    總經(jīng)辦 2015年1月5日
    公司年終會議策劃方案篇七
    依據(jù)公司理念以及在日常工作當中我們所倡導的行為,設(shè)置20xx年度四個個人獎項和一個團隊獎項,具體獎項及評選標準、辦法如下:
    1、最佳榜樣獎1名;
    2、最佳出勤獎1名;
    3、最佳學習進步獎1名;
    4、最佳協(xié)作獎1名;
    5、最佳團隊獎1個。
    a、勇于擔當,遇到工作和問題不推諉;
    b、嚴格遵守公司各項規(guī)章制度;
    c、出色的完成本職工作,能夠達到(或超出)領(lǐng)導要求和大家的認可;
    d、工作中能夠承擔起本崗位甚至本部門工作,工作中以身作則。
    2、最佳出勤獎。
    a、在公司工作滿1年;
    b、20xx年度期間無請假、曠工等情況;
    c、嚴格遵守工作制度,有效利用工作時間;
    d、工作認真負責,無利用上班時間干私事等情況。
    根據(jù)考勤記錄,符合"最佳出勤獎"a、b項的有以下人員:(以下順序不代表排名先后)。
    請在以上人員中選擇符合c、d項的"最佳出勤獎"候選人。
    3、最佳學習進步獎。
    b、通過不斷學習創(chuàng)新,個人綜合能力提升明顯,并且在工作崗位上起著相當重要(關(guān)鍵)的作用。
    4、最佳協(xié)作獎。
    a、在日常工作中積極主動,有效提升工作效率并避免誤解;
    b、工作中言必行、行必果;
    c、能夠積極主動的協(xié)調(diào)、配合本部門及其他部門工作,創(chuàng)造和諧、愉悅的工作氛圍,圓滿完成各項工作。
    5、最佳團隊獎。
    a、部門成員團結(jié),溝通順暢,工作氛圍輕松、愉快;
    b、部門成員之間互幫互助,整體優(yōu)勢明顯,成績顯著;
    c、部門各個成員有很強的配合、協(xié)調(diào)、服務(wù)意識。
    第一階段:各部門經(jīng)理組織部門員工根據(jù)以上評選標準,并結(jié)合擬推薦人員(部門)日常表現(xiàn),進行選評,形成以上獎項推薦名單及推薦理由(含事例)。要求:每個獎項僅限推薦一人(部門),同時要求推薦人員(部門)為本部門以外的其他人員(部門)。(推薦名單附后)。
    第二階段:由人力行政部進行統(tǒng)計,最終獲獎?wù)咴谀陼F(xiàn)場由全體。
    員工從候選名單中不記名投票選舉產(chǎn)生。
    以上獎項都將獲得公司頒發(fā)的證書及獎品(獎品年會現(xiàn)場宣布)。
    公司年終會議策劃方案篇八
    為了確保會議可以順利開展,前期準備工作是必不可少的!同志們,以下是一份公司會議。
    策劃方案。
    希望對大家有幫助!
    化妝品行業(yè)搞的會議營銷,在專業(yè)線被稱做終端會,效果非常不錯,在幾年前就搞的轟轟烈烈,方式和內(nèi)容也是花樣百出,現(xiàn)在已成為促進產(chǎn)品銷售,傳播產(chǎn)品知名度的最有力的活動之一,但也有很多的公司做的并不理想,原因是思路不清晰,目的不明確,策劃方案沒有新意,執(zhí)行不到位等因素造成的。其中關(guān)鍵是會議沒有進行認真的系統(tǒng)的策劃,或者有的就干脆不做策劃,很多的企業(yè)負責人想起什么做什么,想到哪里做到哪里,并且每次都不能很好的總結(jié),不知道做不好終端會的關(guān)鍵原因在哪里,因此就不能利用好終端會,發(fā)揮會議營銷的作用和魅力。那么如何作好終端會的策劃方案呢?我根據(jù)個人經(jīng)驗,做了總結(jié),整理出來,希望與業(yè)內(nèi)的朋友一起探討,共同把會議營銷作好。
    做好一份優(yōu)秀的會議營銷策劃,首先要把會議營銷的幾大要素列出來,也可以說把重要的內(nèi)容先勾畫出來,這就好比是建房子,梁。柱。墻。頂這些部分是必不可少的,只要把這些重要的結(jié)構(gòu)搭建好,房子就倒塌不了,同樣道理,策劃有了這些要素,就不會出現(xiàn)大的偏差,然后再根據(jù)具體情況進一步的去豐滿修飾它,它就會漂亮的建筑一樣,既美觀又實用。這些要素包括這樣幾點:
    這要求活動的策劃者要對目標市場的情況要有充分的了解,包括經(jīng)濟發(fā)展,市場容量,目標顧客的消費習慣及喜好,竟品的活動情況,還有會議活動創(chuàng)意的理論基礎(chǔ),即利用了顧客的哪些心理和消費的特點,或者有哪些的優(yōu)勢能對消費者產(chǎn)生足夠的刺激,否則消費者不參與,會議就會失敗。這是整個會議。
    活動方案。
    的由來,也可以說是活動為什么能做的原因。
    會議的主題就是招牌,有個好的主題可以決定消費者參與的熱情程度,利用人的好奇,趨利等心理特點,盡可能做的八卦一點,目的是調(diào)起目標消費者的胃口,把她們吸引過來。
    只有明確了活動的目的,才能找到努力實現(xiàn)的方向,不要見別人怎么搞,自己也照搬,品牌和品牌不一樣,不同的公司之間差別也很大,要根據(jù)自身的實際情況,弄清自己的目的,是要實現(xiàn)現(xiàn)場銷售?還是打造品牌?還是要實現(xiàn)多個目的?總之要確立好適合自己的會議目的,才能使會議活動發(fā)揮最大作用,否則就會象射箭找不到靶子一樣,射到哪里得到什么樣的結(jié)果,可能連自己都不知道。
    這是會議活動中的關(guān)鍵,這里包括的方面很多,如果沒有很好的籌劃,很可能會直接導致會議的失敗,按時間順序可以分為三個階段,會前,會中,會后。
    在會前可以根據(jù)情況擬定開展公關(guān)活動,為活動造勢,如提前與電視臺聯(lián)系,爭取電視臺以新聞形式播出,或以贈送產(chǎn)品是方式與媒體合作,作好宣傳,還可以與婦聯(lián)等政府機關(guān)當前提倡的公益活動結(jié)合,增加媒體主動播報的機會和主管部門的支持,擴大企業(yè)影響力。還有軟文支持,設(shè)計主題,進行平面的媒體宣傳,可以吸引更多的目標顧客參加。還要預定會議場所,提前派發(fā)門票:如在活動日期前3-5天派發(fā)門票,門票的票面設(shè)計講究美觀華麗,內(nèi)容要有吸引力,派發(fā)目標視產(chǎn)品的目標顧客而定,如吸引高端消費群體,可針對有較好的經(jīng)濟基礎(chǔ)的女性,以沿街店鋪老板娘以及公司白領(lǐng)和郵電、銀行、工商、稅務(wù)、電業(yè)、通訊公司、教師、醫(yī)生、公務(wù)員等群體為主,并指定人員檢查門票的發(fā)放情況,并對參會人數(shù)作出預估。提前作好會場的布置,物料專人負責,并安排到位,作好分工,對燈光音響進行調(diào)試,并可進行預演彩排。為了保證會議的質(zhì)量和秩序,在會議開始之前要檢票,要求與會人員憑票入內(nèi),票面必須填寫完整,并且必須嚴格控制非目標顧客入內(nèi)(一般為男士和小孩)。
    會中要設(shè)定好會議程序,一般的會議程序是這樣的,先是主持人上場,宣布會議開始,企業(yè)老板與各品牌的廠家代表致歡迎辭。然后講師講述美容知識并抽取幸運顧客,進行產(chǎn)品體驗,同時現(xiàn)場示范美容護理技巧和手法,或者只是是進行主題演講。中間穿插歌舞、演藝和互動游戲,并派發(fā)贈品與紀念品?,F(xiàn)場可進行會員宣傳與推廣,結(jié)合促銷政策進行產(chǎn)品的訂購與銷售。最后抽取各個獎項(這樣保證參會人員不會中途退場)。
    會后一般這樣安排:會議次日憑晚會檢過的門票在賣場辦理會員證并贈送贈品,這樣可以讓顧客知道產(chǎn)品銷售點的位置,還可以進行電話跟單,了解顧客使用情況,開展售后服務(wù)與連帶銷售,增加顧客的忠誠度和購買量。
    根據(jù)會議內(nèi)容來定,一般來說,化妝品的終端會所需的物料主要有這些:給顧客體驗用產(chǎn)品,獎品所用產(chǎn)品,抽獎的獎品(多數(shù)有抽獎活動),展示及宣傳物品如x展架,條幅,噴畫背景,臉盆、毛巾、木槳海綿、脫脂棉球、氣球、精致門票、沖氣彩虹門等。
    地點可以視具體會議而定,如賓館,電影院,學校禮堂等都可以,能容納的人數(shù)與會議要求相符,一般要求要有較好的燈光、音響設(shè)施以及配備白板、無線麥克風等物品。
    根據(jù)會議的內(nèi)容要求可在會前安排好工作人員,包括模特及演藝人員,主持人,講師,會場服務(wù)人員,檢票人員,登記員,禮儀小姐,會務(wù)主管,錄象師。
    通過分析會議活動投入的多少,可以對所需的費用作出預估,并結(jié)合預期的目標,計算出投入與回報是否合理。一般包括門票及展示宣傳物料的制作費用,所用獎品和體驗的產(chǎn)品的費用;人員的費用,如講師和演藝人員及其他工作人員的工資、食宿費用;車輛費用;會場及租用物品費用,媒體及公關(guān)費用等。如果是廠商聯(lián)合來做的會議,還要列清化妝品廠家與終端賣場各自分攤的比例。
    為了應(yīng)對會議活動中出現(xiàn)的突發(fā)事件和問題,作一套應(yīng)急預備方案是不可或缺的,針對一些不能確定的因素,只有作好周密的應(yīng)對措施,才能保證會議的順利進行,并起到很好的效果。
    進行及時的分析總結(jié),找出成功或失敗的原因,并不斷的加以改進和完善,這樣策劃方案才能越做越好,會議營銷才能越做越成功。
    公司年終會議策劃方案篇九
    xx公司年度年終總結(jié)會以及公司新年的發(fā)展方向。
    20xx年x月x日下午x點x分至x點x分。
    會議時間:xx。
    晚宴時間:xxx。
    xx酒店多功能宴會廳。
    公司全體員工。
    年會的流程與安排包括以下兩部分:
    (二)晚宴安排以及年會創(chuàng)意節(jié)目表演。
    (一)年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機關(guān)各部門及各項目部發(fā)出書面的《關(guān)于20xx年度年終總結(jié)會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。
    (二)條幅的制作。
    (三)物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需用品、游戲所用物品、抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
    (四)現(xiàn)場拍照人員安排,做好大會以及活動拍攝工作。
    主要包含:會務(wù)前期人員,中期協(xié)調(diào)工作人員,會議階段主持人,晚宴階段主持人,物品購置,會場布置、條幅、證書、人名臺制作、鮮花預定、現(xiàn)場拍照的人員。
    公司年終會議策劃方案篇十
    性格本身沒有好壞,樂觀和悲觀對這個世界都有貢獻,前者發(fā)明了飛機,后者發(fā)明了降落傘。200*年即將度過,我們充滿信心地迎來200*年。過去的一年,是我黨十六屆六中全會勝利召開、其會議精神鼓舞全國人民與時俱進的一年,是促進酒店“安全、經(jīng)營、服務(wù)”三大主題的一年,也是酒店全年營收及利潤指標完成得較為理想的一年。值此辭舊迎新之際,有必要回顧總結(jié)過去一年的工作、成績、經(jīng)驗及不足,以利于揚長避短,奮發(fā)進取,在新一年里努力再創(chuàng)佳績。
    一、科學決策,齊心協(xié)力,酒店年創(chuàng)四點業(yè)績。
    酒店總經(jīng)理班子根據(jù)中心的要求,年初制定了全年。
    工作計劃。
    提出了指導各項工作開展的總體工作思路一是努力實現(xiàn)“三創(chuàng)目標”二是齊心蓄積“三方優(yōu)勢”等??傮w思路決定著科學決策指導著全年各項工作的開展。加之“三標一體”認證評審工作的促進以及各項演出活動的實操尤其下半年十六屆四中全會強勁東風的激勵酒店總經(jīng)理班子帶領(lǐng)各部門經(jīng)理及主管、領(lǐng)班團結(jié)全體員工上下一致齊心協(xié)力在創(chuàng)收、創(chuàng)利、創(chuàng)優(yōu)、創(chuàng)穩(wěn)定方面作出了一定的貢獻取得了頗為可觀的業(yè)績。
    1、經(jīng)營創(chuàng)收。酒店通過調(diào)整銷售人員、拓寬銷售渠道、推出房提獎勵、餐飲績效掛鉤等相關(guān)經(jīng)營措施,增加了營業(yè)收入。酒店全年完成營收為萬元,比去年超額萬元,超幅為%;其中客房收入為萬元,寫字間收入為萬元,餐廳收入萬元,其它收入共萬元。全年客房平均出租率為%,年均房價元/間夜。酒店客房出租率和平均房價,皆高于全市四星級酒店的平均值。
    2、管理創(chuàng)利。酒店通過狠抓管理,深挖潛力,節(jié)流節(jié)支,合理用工等,在人工成本、能源費用、物料消耗、采購庫管等方面,倡導節(jié)約,從嚴控制。酒店全年經(jīng)營利潤為萬元,經(jīng)營利潤率為%,比去年分別增加萬元和%。其中,人工成本為萬元,能源費用為萬元,物料消耗為萬元,分別占酒店總收入的%、%、%。比年初預定指標分別降低了%、%、%。
    3、服務(wù)創(chuàng)優(yōu)。酒店通過引進品牌管理,強化《員工待客基本行為準則》關(guān)于“儀表、微笑、問候”等20字內(nèi)容的培訓,加強管理人員的現(xiàn)場督導和質(zhì)量檢查,逐步完善前臺待客部門及崗位的窗口形象,不斷提高員工的優(yōu)質(zhì)服務(wù)水準。因而,今年5月份由市旅游局每年一次組織對星級飯店明查暗訪的打分評比,我店僅扣2分,獲得優(yōu)質(zhì)服務(wù)較高分值,在本地區(qū)同星級飯店中名列前茅。此外,在大型活動的接待服務(wù)中,我店銷售、前廳、客房、物業(yè)、餐廳等部門或崗位,分別收到了來自活動組委的表揚信,信中皆贊揚道:“酒店員工熱情周到的服務(wù),給我們的日常生活提供了必要的后勤保障,使我們能夠圓滿地完成此次活動?!?BR>    4、安全創(chuàng)穩(wěn)定。酒店通過制定“大型活動安保方案”等項安全預案,做到了日常的防火、防盜等“六防”,全年幾乎未發(fā)生一件意外安全事故。在酒店總經(jīng)理的關(guān)心指導下,店級領(lǐng)導每天召開部門經(jīng)理反饋會,通報情況提出要求。保安部安排干部員工加崗加時,勤于巡邏,嚴密防控。在相關(guān)部門的配合下,群防群控,確保了各項活動萬無一失和酒店忙而不亂的安全穩(wěn)定。酒店保安部警衛(wèi)班也因此而被評為先進班組。
    二、與時俱進,提升發(fā)展,酒店突顯改觀。
    互
    為補臺、互相尊重;酒店每月兩次夜間例行安檢和每周一次質(zhì)量檢查。
    請假。
    缺席的人少了,則代之以主動關(guān)心參加檢查仔細認真等。在一些大型活動中,在店級領(lǐng)導的榜樣作用下,部門經(jīng)理帶領(lǐng)著主管領(lǐng)班及其員工,加班加點,任勞任怨,工作延長雖很疲憊卻始終保持振作的精神狀態(tài),為酒店的窗口形象增添了光彩。
    三、品牌管理,酒店主抓八大工作。
    在今年抓“三標一體”6s管理的推行認證過程中,酒店召開了多次專題會,安排了不同內(nèi)容的培訓課,組織了一些驗審預檢等。這些大大促進并指導了酒店管理工作更規(guī)范地開展。同時,酒店引進國內(nèi)外先進酒店。
    成功經(jīng)驗。
    結(jié)合年初制定的管理目標和工作計劃酒店及各部門全年主要抓了八大工作。
    (一)以效益為目標,抓好銷售工作。
    1、人員調(diào)整。酒店銷售部劃開前臺等崗位,僅銷售人員上半年就有名,是同規(guī)模星級酒店的2倍多。酒店總經(jīng)理班子分析原因,關(guān)鍵是人,是主要管理人員的責任。因此,酒店果斷地調(diào)整了銷售部經(jīng)理,并將人員減至名,增強了留下人員。
    競爭上崗。
    意識和主動促銷的工作責任心。
    2、渠道拓寬。銷售部原來分解指標因人而定,缺少科學依據(jù)。酒店下達的經(jīng)營指標卻難如期完成。針對上半年出現(xiàn)的缺少市場調(diào)研、合理定位、渠道劃分種種問題,總經(jīng)理班子在調(diào)整了部門經(jīng)理后,研究通過了下半年度的“銷售方案”。其中在原有協(xié)議公司、網(wǎng)絡(luò)訂房、上門散客僅三條自然銷售渠道的基礎(chǔ)上,拓展增加了會展、團隊、同行、會員卡等渠道,設(shè)渠道主管專人負責,并按各渠道客源應(yīng)占酒店總客源的比例,相應(yīng)地按比例分解指標。這樣,一是劃分渠道科學,二為分解指標合理,三能激勵大家的工作責任心和促銷的主動性,四可逐步再次減員增效,五則明顯促進了銷售業(yè)績的提升。
    3、房提獎勵。根據(jù)本酒店市場定位為商務(wù)型特色酒店,以接待協(xié)議公司商務(wù)客人和上門散客為主,以網(wǎng)絡(luò)訂房、會展團隊等為輔的營銷策略,總經(jīng)理班子參照同行酒店“房提”的一些成功經(jīng)驗,制定了對銷售部前臺接待人員按高出協(xié)議公司價售房后予以一定比例提成的獎勵。這一房提獎勵政策,極大地調(diào)動了前臺接待員促銷熱情和服務(wù)態(tài)度,使酒店上門散客收入由上半年萬元升至下半年萬元,升幅約為%。
    4、窗口形象。銷售部前廳除充分利用酒店給予的房提政策,加大促銷力度外,還特別重視塑造酒店的窗口形象。其一,合理銷控房間,保證酒店利益最大化。例如,在今年的車展、房展期間,合理的運作,保證客人的滿意,也保證了酒店的最大利益,連續(xù)多天出租率超過100%,而平均房價也有明顯的提高。其二,完善工作流程,確立各種檢查制度。加強對前廳在接待結(jié)帳、交接班等工作流程上的修訂完善,尤其是結(jié)帳時采用了“賓客結(jié)算帳單”,減少了客人等待結(jié)帳的時間,改變了結(jié)帳的繁瑣易錯。加強主管的現(xiàn)場督導。通過增加主管去前臺的站臺時間,及時解決了客人的各種疑難問題,并對員工的微笑服務(wù)方面起到了檢查督導作用。加強主管和領(lǐng)班的雙檢查工作。要求主管和領(lǐng)班對每天每班的戶籍登記等檢查并簽字,增強主管、領(lǐng)班的責任心。今年戶籍登記、會客登記、上網(wǎng)發(fā)送等無發(fā)生一起錯登漏登現(xiàn)象??傊?,前廳部在總經(jīng)理的帶領(lǐng)下,層層把關(guān),狠抓落實,把握契機,高效推銷,為酒店創(chuàng)下了一個又一個記錄,上門散客由原來占客房總收入的%提高到%,最高日創(chuàng)收為元,最高日平均房價為元;全年接待賓客萬人次,接待外賓萬人次。
    求,開始從被動銷售到主動銷售、從無序工作到有序工作、從低效談判到中效談判、從無市場調(diào)研分析等無基礎(chǔ)管理到每月一次市場調(diào)研分析和客戶送房排名等等,直接贏得了銷售業(yè)績的顯著回升。下半年共創(chuàng)收萬元,比上半年增額萬元,增幅約為%。
    (二)以改革為動力,抓好餐飲工作。
    1、績效掛鉤。餐廳雖然是酒店的一個部門崗位,但在管理體制上率先進入市場軌道,績效掛鉤的改革舉措在該餐廳正式推行,即將餐廳的經(jīng)營收入指標核定為萬元/月,工資總額控制為萬元/月。在一定的費用和毛利率標準下,若超額完成或未完成營收指標,則按完成或未完成的比例扣除工資總額的相應(yīng)比例名額。這種績效掛鉤的做法,一方面給餐廳廚房的管理者、服務(wù)員、廚師等人員以無形的壓力,思想工作欠缺或管理不得法等還會帶來一些負面的影響;另一方面,卻使大家變壓力為動力,促進餐廳、廚房為多創(chuàng)效益而自覺主動地做好經(jīng)營促銷工作。如餐廳增開夏季夜市、增加早餐品種等等。
    2、
    競聘。
    上崗。餐廳除了分配政策作了改革,用人、用工機制也較靈活。管理者能上能下,員工能進能出,依據(jù)工作表現(xiàn)競聘上崗等等,這些皆利于酒店及部門崗位的政令暢通,令行禁止。當然,主要管理者若素質(zhì)欠佳或管理不力,也自然會產(chǎn)生一些逆反后果。但總體看來,餐廳將表現(xiàn)和能力較優(yōu)秀的主管安排到負責崗位,將認真工作的員工提為領(lǐng)班,將不稱職的主管、領(lǐng)班及員工予以勸退等,多多少少推動了餐廳各項工作的開展,為力爭完成營收指標提供了管理機制等方面的保證。
    3、試菜考核。酒店要求餐廳的廚師每周或至少隔周創(chuàng)出幾款新菜,由店級領(lǐng)導及相關(guān)部門經(jīng)理試菜打分,考核廚師的業(yè)務(wù)水平,同時對基本滿意的新菜建議推銷。半年來,餐廳共推出新菜余種,其中,鐵板排骨餃、香辣牛筋、漢味醉雞、野味鮮、蘭豆拌金菇等受到食客的普遍認可。此外,對考核優(yōu)秀的廚師給予表彰鼓勵,對業(yè)務(wù)技術(shù)較差的廚師要求及時調(diào)換等。另外,餐廳配合酒店,全年共接待重要客人批,計多桌,約人次。餐廳的服務(wù)接待工作得到了酒店和上級領(lǐng)導的基本肯定和表揚。
    (三)以客戶為重點,抓好物業(yè)工作。
    1、耐心售房。如物業(yè)部出租3322房,房主是做旅行社的,又處于剛創(chuàng)業(yè)階段,為減少資本投入,就想租一間面積稍小但位置好能一目了然的房間,于是他們看中了3322房,離臺口近18平方米的面積非常合適。然而此房間已被其他客人預訂了。他們在物業(yè)部待了一整天。后來,物業(yè)部不厭其煩地給他們介紹其他房間,經(jīng)過兩天多的不斷做工作,他們租下了比3322房大20平方米的3346房。在物業(yè)部全體員工的努力工作下,寫字間的出租率達到了%,超過了去年同期水平。
    2、售后服務(wù)。夏天到了,空調(diào)不制冷,投訴;房頂漏水了,投訴;發(fā)現(xiàn)有人私自動用公司的用品了,投訴;冬天到了,暖氣不熱了,投訴;就連浴室少了個凳子,都要投訴。每當物業(yè)部接到投訴電話時從不推卸責任,首先向客人道歉,再找到相關(guān)部門協(xié)助解決。解決完了還要對客戶進行回訪直到令其滿意為止。
    3、催收房費。催收房費也是一件難事。有的客人因為某種原因不按時交房費,物業(yè)部就積極進行催賬,不僅是打電話,每到交費的時候就親自到房間去收房費。
    (四)以質(zhì)量為前提,抓好客房工作。
    1、班組晨會。為保證酒店基本產(chǎn)品“客房”質(zhì)量的優(yōu)質(zhì)和穩(wěn)定,客房部根據(jù)酒店要求,設(shè)立了長包及散客班組的晨會制度,對當日的工作進行布置,對每個員工的儀表儀容不整進行規(guī)范,從而使全體員工在思想上能夠保持一致,保證了各項工作能夠落實到位。在班組的周例會中對上周工作進行總結(jié),對下周的工作進行布置并形成文字,同時將酒店相關(guān)文件的內(nèi)容納入其中,充分體現(xiàn)了“嚴、細、實”的工作作風。
    查要求等等,從點滴入手。明確各區(qū)域的安全負責人,以文字形式上墻,強調(diào)“誰主管、誰負責”
    “群策群力”的工作原則。對于住店客人、會客人員、過往人員進行仔細觀察、認真核對,做到無疏漏。全年散客區(qū)共查出住客不符的房間間,不符人員人??蛣?wù)部共查出不安全隱患起(客人未關(guān)門、關(guān)窗起;不符合酒店電器使用規(guī)定起)。
    (五)以“六防”為內(nèi)容,抓好安保工作。
    1、制訂預案。在日常經(jīng)營、每個重大節(jié)日、大型活動前,保衛(wèi)工程部都積極制定安保方案和應(yīng)急預案共份、及時簽訂安全協(xié)議書約份。按時組織酒店內(nèi)安全檢查,與各部門簽訂安全責任書,做到責任明確、落實到人、各負其責。
    2、嚴格檢查。嚴格檢查消防設(shè)備設(shè)施,提前對煙感系統(tǒng)個報警點進行全面測試,對斷線故障、報警點不準確進行修復,保障線路暢通、正常使用;對酒店應(yīng)急疏散燈、安全出入口進行補裝和更換等。
    (六)以降耗為核心,抓好維保工作。
    1、八字要求。根據(jù)北京市委市府關(guān)于節(jié)電節(jié)水的通知精神,酒店總經(jīng)理辦公會專題研究決定,在酒店及各部門原有管理規(guī)定執(zhí)行的基礎(chǔ)上,再次向全店干部員工提出節(jié)能降耗8字要求。即一要關(guān),二要小,三要隔,四要定,五要防,六要查,七要罰,八要宣。
    2、搶修維修。維修組的7名同志承擔著酒店各個部門設(shè)備設(shè)施的維修保養(yǎng)工作,經(jīng)常為搶修一個部位堅持工作到深夜,有時一干就是一整夜。同時,他們對自己的工作做到心中有數(shù)合理安排,如在入冬前提前對酒店供暖設(shè)備進行了全面檢修、整修酒店配電箱更換電度表等。
    3、采購把關(guān)。采購部在工作中努力做到節(jié)約開支,降低成本,積極走訪市場咨詢商家,努力做到貨比三家,堅持同等價格比質(zhì)量,同等質(zhì)量比價格,嚴把進貨質(zhì)量關(guān)。堅持制度原則,凡是支出金額較大的采購計劃,都要事先得到領(lǐng)導審批。做好預算費用開支,控制采購費用的支出。
    (七)以精干為原則,抓好人事工作。
    )店人員編制的基礎(chǔ)上,由店級領(lǐng)導出面,找相關(guān)部門協(xié)調(diào),再減10名編制,并未影響酒店及部門工作。
    2、員工。
    招聘。
    根據(jù)酒店經(jīng)營需要,控制人事費用支出,調(diào)整人員結(jié)構(gòu)由店級領(lǐng)導帶隊,數(shù)次去密云、懷柔、天津等地,聯(lián)系職校,招聘錄用。
    實習。
    生人次;登報次、網(wǎng)上招聘次,共計招聘人次。
    (八)以“準則”為參照,抓好培訓工作。
    1、店級講座。按照酒店年初制定的全員培訓計劃,參照《員工待客基本行為準則》20字內(nèi)容,由店級領(lǐng)導組織召集對部門經(jīng)理、主管、領(lǐng)班及待客服務(wù)人員的專題培訓,重點講解管理素質(zhì)、服務(wù)意識、禮貌待客、案例分析等。全年共組織培訓余批,約人次參加,通過講解、點評、交流等,受訓人員在思想認識和日常工作中,皆得到不同程度的感悟和提升。
    2、英語授課。上半年人事培訓部每周二、四下午2小時,定期組織前臺部門、崗位人員進行“飯店情景英語”的培訓;下半年重點對餐廳、銷售部前臺員工進行英語會話能力的培訓考核,促進了待客服務(wù)人員學習英語的自覺性。
    門崗位,在日常業(yè)務(wù)培訓、崗位練兵的基礎(chǔ)上,組織了業(yè)務(wù)實操考核,評出了客房第一名丁劍,第二名呂璽,第三名王鳳;前廳第一名張進,第二名張振,第三名王云;餐廳第一名李曉娟,第二名孫桂芬,第三名高梅;廚房第一名黃瑋,第二名方勝平,第三名鐘玉彪。酒店分別予以獎勵并宣傳通報進行表彰。
    四、四星標準,客戶反饋,酒店仍存三類問題。
    一年的工作,經(jīng)過全店上下的共同努力,成績是主要的。但不可忽略所存在的問題。這些問題,有些來自于客人投訴等反饋意見,有些是酒店質(zhì)檢或部門自查所發(fā)現(xiàn)的。用四星級酒店的標準來衡量,問題之明顯、整改之必要已非常迫切地提上酒店領(lǐng)導班子的議事日程。
    1、設(shè)施設(shè)備不盡完善。
    2、管理水準有待提升。一表現(xiàn)在管理人員文化修養(yǎng)、專業(yè)知識、外語水平和管理能力等綜合素質(zhì)高低不一、參差不齊;二表現(xiàn)在酒店尚未制訂一整套規(guī)范的系統(tǒng)的切實可行的“管理模式”;三表現(xiàn)在“人治”管理、隨意管理等個體行為在一些管理者身上時有發(fā)生。
    3、服務(wù)質(zhì)量尚需有優(yōu)化。從多次檢查和客人投訴中發(fā)現(xiàn),酒店各部門各崗位員工的服務(wù)質(zhì)量,橫向比較有高有低,縱向比較有優(yōu)有劣。白天與夜晚、平時與周末、領(lǐng)導在與不在,都難做到一個樣地優(yōu)質(zhì)服務(wù)。反復出現(xiàn)的問題是,有些部門或崗位的部分員工,儀容儀表不整潔,禮節(jié)禮貌不主動,接待服務(wù)不周到,處理應(yīng)變不靈活。此外,清潔衛(wèi)生不仔細,設(shè)備維修不及時等,也影響著酒店整體的服務(wù)質(zhì)量。
    通過對酒店全年工作進行回顧總結(jié),激勵鞭策著全店上下增強自信,振奮精神,發(fā)揚成績,整改問題。并將制訂新一年度的管理目標、經(jīng)營指標和工作計劃,以指導。
    公司年終會議策劃方案篇十一
    策劃是指充分利用現(xiàn)有信息和資源,判斷事物變化發(fā)展的趨勢,全面構(gòu)思、設(shè)計,選擇合理、有效的方案,使之達到預期目標的活動。策劃是一個綜合性的系統(tǒng)工程,目標是起點,信息是基礎(chǔ),創(chuàng)意是核心。會展策劃就是會展企業(yè)根據(jù)收集和掌握的信息,對會展項目的立項、方案實施、品牌樹立和推廣、會展相關(guān)活動的開展、會展營銷及會展管理進行總體部署和具有前瞻性規(guī)劃的活動。會展策劃對會展活動的全過程進行全方位的設(shè)計并找出最佳解決方案,以實現(xiàn)企業(yè)開展會展活動的目標。成功的會展活動源于成功的會展策劃,成功的`會展策劃源于對社會資源的有效整合。會展策劃是對相關(guān)社會資源進行整合的過程,是一個系統(tǒng)工程。因此,用系統(tǒng)的觀念去認識資源,用系統(tǒng)的方法去分析整合資源,用系統(tǒng)的功能去實現(xiàn)資源的優(yōu)化是會展成功策劃的創(chuàng)造性思維原理之一。從會展策劃系統(tǒng)看,一般而言,會展策劃系統(tǒng)包括策劃者、策劃對象、策劃依據(jù)、策劃方案和策劃效果評估等要素。
    公司年終會議策劃方案篇十二
    2017年,在公司領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,我作為公司的會務(wù)接待主管,在積極落實公司關(guān)于會務(wù)接待的相關(guān)要求的同時,團結(jié)帶領(lǐng)會務(wù)接待組其他同事,順利完成了52000多人次,1400余場的會議接待任務(wù),并在會務(wù)接待之余,不斷總結(jié)會務(wù)接待工作過程中的得與失,不斷探索更加完善的接待手段和形式,力求將會務(wù)接待工作做到盡善盡美,現(xiàn)將我2017年度的工作情況總結(jié)如下:
    一、注重細節(jié),狠抓會務(wù)接待各個環(huán)節(jié)。
    會務(wù)接待是一項看似簡單實則復雜的工作,從會前的溝通、籌備,到不同會議不同要求的具體落實體現(xiàn),都需要極大的耐心和細心,公司承接的會議多數(shù)規(guī)格較高,參會領(lǐng)導多,級別高,這就給我們的會前溝通、會場布置和會中的服務(wù)提出了很高的要求。作為一名接待主管,在日常的工作中,我時刻堅持用“認真,細致,嚴謹”這六個字要求自己,毫不放松,用我對會務(wù)接待各個環(huán)節(jié)的關(guān)注,去換取我們每一次的服務(wù)質(zhì)量的保證以及參會領(lǐng)導的肯定。
    二、注重學習,不斷提升會務(wù)接待理論水平。
    一年來,逾千場會議接待任務(wù)的順利完成,為我積累了寶貴的。
    經(jīng)驗。
    同時通過不斷總結(jié)在千場會議接待過程中的不足為我更加細致的完成今后的會務(wù)接待任務(wù)起到了很到的提醒和促進作用。
    此外,為了提升自己在會務(wù)接待方面的理論知識,更好的帶領(lǐng)好會務(wù)接待組這支隊伍,在工作之余,我毫不放松對自己的要求,我會通過翻閱相關(guān)。
    書籍。
    上網(wǎng)等途徑去學習會務(wù)接待方面的禮儀知識。我還會堅持每周組織一次對會務(wù)接待組員工的服務(wù)禮儀培訓,通過培訓去努力提高整個會務(wù)接待組的整體素質(zhì)。
    三、團結(jié)隊伍,切實做好會務(wù)接待工作。
    在日常的工作中,我注重關(guān)心每一名會務(wù)接待組員工的精神狀態(tài)和工作面貌,發(fā)現(xiàn)員工有精神不佳的狀況,會及時進行溝通,了解他們的思想狀況,幫助他們調(diào)節(jié)好自身的工作狀態(tài),避免將負面的情緒帶到會務(wù)接待的工作中去。此外,我還要求每一名員工要不斷總結(jié)自身工作中的不足,不斷學習掌握各項技能,發(fā)揮自身所長,通過合理有效的手段,調(diào)動整個會務(wù)接待組的工作熱情,共同做好會務(wù)接待工作。
    新的一年即將到來,在新的一年里,我將團結(jié)帶領(lǐng)會務(wù)接待組所有成員做好以下幾方面的工作:
    一、加強溝通,做到會議籌備精細化。
    會前全面細致的溝通是做好會議籌備的重要前提,作為會務(wù)接待主管,在新的一年里,我將致力于做好會前的溝通工作,擺正心態(tài),用心去傾聽會議主辦方對每一場會議的要求,并且力爭將他們的要求很好的體現(xiàn)在會議籌備和會中服務(wù)的每一個環(huán)節(jié)中。在會議籌備方面,要多動腦筋,開拓思維,群策群力,力求在會場布置上求創(chuàng)新,在服務(wù)環(huán)節(jié)上求突破,為每一場會議的每一名與會人員打造一個溫馨舒適的與會環(huán)境。
    二、加強學習、做到服務(wù)水準精細化。
    在會議服務(wù)方面,我要積極組織開展相關(guān)的培訓,并且在著裝,儀容儀表,服務(wù)過程等各個環(huán)節(jié)進一步細化要求,堅決杜絕消極怠工,帶情緒上崗,服務(wù)不規(guī)范等現(xiàn)象的發(fā)生。同時,我還將督促會務(wù)接待組的員工不斷加強業(yè)余時間的自我學習,通過定期開展服務(wù)技能和會務(wù)禮儀等方面的評比,去調(diào)動他們自我學習、自我提高的積極性,從而不斷提高他們的理論知識和服務(wù)水平。
    三、加強管理,做到工作分工精細化。
    新的一年里,在人員管理方面,要進一步明確主管、領(lǐng)。
    班以及接待員之間的工作任務(wù)分工,進一步強化各工種自身的職責,將會務(wù)接待的每一個環(huán)節(jié)細化分解到每一個員工身上,做到工作任務(wù)、服務(wù)質(zhì)量責任到人,并建立完善的獎懲考核制度,將每名員工每次會務(wù)接待過程中的工作表現(xiàn)納入考核,最大程度的調(diào)動每名員工的工作積極性和主觀能動性。
    會務(wù)接待是一項繁雜的、需要細致對待的工作,每一場會議接待任務(wù)的順利完成,需要整個會務(wù)接待組全體成員的共同努力。在新的一年里,我將和會務(wù)接待組其他同事一道,用心學習業(yè)務(wù)知識,努力提升服務(wù)質(zhì)量,用一場場會務(wù)接待任務(wù)來檢驗我們的工作成效,在工作中不斷總結(jié)完善自身素質(zhì),將會務(wù)接待工作做的更好、更出色。
    公司年終會議策劃方案篇十三
    3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的公司內(nèi)部優(yōu)秀員工,通過激勵作用,調(diào)動大家積極性投入來年工作。
    二、會議時間:20xxx年2月18日,早上8:30分。
    三、會議地點:公司辦公樓二樓餐廳。
    四、會議負責人和主要工作。
    五、會場布置。
    1、講臺橫幅:“三禾公司20xxx年度職工大會”;。
    2、講臺兩邊:整竹砧板x展架左右各一個;。
    3、企業(yè)文化展示:公司簡介ppt;。
    六、大會流程。
    關(guān)鍵事項:頒獎環(huán)節(jié)三點是重中之重。1、暖場組的音樂及時貼切。2、獲獎人和頒獎人上臺禮儀的引導站位。3、獎品的次序準確。
    流程:
    1、播放企業(yè)宣傳片或會前五分鐘短片,彰顯公司企業(yè)文化、產(chǎn)品以及發(fā)展歷程為主題。
    2、宣傳片結(jié)束直接切入開場舞。
    3、開場舞結(jié)束主持人上臺熱情開場有請公司領(lǐng)導講話,以及嘉賓(園區(qū)領(lǐng)導)致辭。
    4、領(lǐng)導講話完畢主持人引入頒獎環(huán)節(jié)。
    5、要有抽獎環(huán)節(jié)。
    6、主持人結(jié)束語。
    七、執(zhí)行附件。
    附件1大會議程明細總表。
    附件2獎項設(shè)置表。
    附件3物品清單明細表。
    公司年終會議策劃方案篇十四
    一、會議主題:
    冬天,讓我們感動上帝。
    ——鑫源摩托2005年半年營銷工作會議。
    二、會議目的:
    3、通過宣布下半年等離子摩托車的相關(guān)政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案,提高代理商推廣等離子摩托車的積極性,并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。
    三、會議時間。
    2005年7月27日——7月29日。
    四、會議地點。
    君臨大酒店。
    五、會議的組織。
    主辦單位。
    承辦單位。
    協(xié)辦單位。
    支持單位。
    六、邀請嘉賓。
    七、參加人員:
    1、代理商總經(jīng)理或操盤手:55人(含鑫源-大林代理商10人);。
    2、代理商財務(wù)主管:20人;。
    3、公司高層領(lǐng)導:15人;。
    4、銷售公司:20人(含事務(wù)所總經(jīng)理);。
    5、工作人員:10人;。
    6、合計:120人。
    八、會議內(nèi)容:
    (一)經(jīng)銷商會議。
    2、銷售公司總經(jīng)理作下半年營銷工作規(guī)劃,并宣布下半年銷售政策(各種獎勵政策);。
    3、余波助理總結(jié)2005年上半年營銷工作及下半年營銷推廣大綱(含廣宣政策);。
    4、繆文斌宣貫2005年鑫源-大林摩托上市營銷方案。
    5、溫榮華宣貫2005年下半年等離子推廣策劃方案。
    6、奚霞宣貫2005年下半年售后服務(wù)活動方案(含售后服務(wù)政策)。
    7、分組討論。
    (二)等離子銷售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會。
    1、銷售公司總經(jīng)理宣布2004年8月—2005年7月等離子銷售先進的表彰決定。
    2、董事長給先進頒獎。
    3、張濱總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質(zhì)量整改的情況通報;。
    4、余波助理宣布現(xiàn)場訂購等離子摩托車的獎勵辦法和年終獎勵政策;。
    5、代理商現(xiàn)場訂購等離子摩托車。
    6、銷售公司總經(jīng)理公布代理商獲獎結(jié)果。
    (三)參觀鑫源公司產(chǎn)品展廳。
    (四)聯(lián)歡晚會。
    九、日程及議程。
    十、會場布置。
    13鮮花1大束14鮮花2小束15胸花。
    3束。
    16客戶數(shù)據(jù)庫617宣傳字牌。
    7
    18。
    專家介紹牌6。
    擺放位置使用人跟進人廳內(nèi)四側(cè)咨詢?nèi)藛T。
    李蓓。
    講臺。
    黃總/曾昭輝。
    蘆慍智\孫先東\講臺官莫鴻。
    李貝博。
    咨詢處咨詢?nèi)藛T謝輝簽到處4支。
    會場布置。
    外圍草坪。
    講臺。
    贈送黃總\黃顧問。
    危美麗\肖春燕。
    黃總,黃顧問,孫紅。
    簽到處2份/咨詢處。
    4份客戶顧問。
    檢票:呂\雷廳內(nèi)兩側(cè)。
    會場布置。
    蘆/孫/官。
    192021222324252627282930。
    水牌1進門處華師正門廳外左側(cè)進門處簽到臺上咨詢處簽到處簽到處簽到處。
    會場布置會場布置會場布置會場布置簽到人員咨詢?nèi)藛T簽到人員簽到人員6位禮儀小姐。
    6位禮儀小姐家長\工作人員。
    蘆/孫/官蘆/孫/官蘆/孫/官蘆/孫/官呂靜苗雷雨呂靜苗呂靜苗黃譽妙黃譽妙伍慶業(yè)。
    6*2.5展字畫1背景畫。
    1
    “簽到處”牌2“體驗處”牌2文件夾臺布綬帶橫幅禮儀服裝礦泉水晚餐。
    416條1條6套24箱60盒。
    十一、組織及分工:(一)領(lǐng)導小組。
    組長:負責本次會議的全面領(lǐng)導和總指揮,協(xié)調(diào)和監(jiān)督各工作組的工作;(二)分組及工作職責1、策劃布置組成員:工作任務(wù):2、組織管理組成員:工作任務(wù):
    3、會務(wù)服務(wù)組:
    成員:
    工作任務(wù):
    十二、籌備程序。
    十三、費用預算(可用表格式)。
    一、序號式如:
    1、房費:49500元。
    330元/間×50間×3天=49500元。
    2、餐費:60000元。
    1200元/桌×12桌×5餐=72000元。
    3、煙、酒水:15000元。
    4、會議室:8000元(租賃費含音響、話筒)。
    5、布置費:15000元(包括等離子摩托車形象店樣板的搭建)。
    6、晚會費用:5000元。
    7、代理商禮品及獎牌:14600元。
    8、現(xiàn)場訂購獎金:14440元。
    9、不可預計費用:6460元。
    費用總計:200000元。
    二、表格式如:
    十四、注意事項:
    1、各組工作人員必須嚴格按籌備工作計劃的進度要求推進工作;。
    2、市場督查負責督促各工作組的工作按時完成。
    3、會議期間公司人員必須統(tǒng)一著裝,佩帶工作牌;。
    4、會議期間公司人員必須提前到達現(xiàn)場,不得遲到、早退和無故缺席。
    公司年終會議策劃方案篇十五
    歡迎來到本站,下面是小編給大家整理的公司年終晚會方案,希望對大家有幫助。
    通過本次文藝晚會豐富員工的業(yè)余文化生活,活躍假前氛圍;加強部門管理者和員工之間的團隊合作精神;提高員工對企業(yè)的認同感和歸屬感。為明年打下一個良好的精神基礎(chǔ),也為來年的生活和工作創(chuàng)個良好的精神環(huán)境。為此,我公司將通過舉辦年終晚會,大家共聚一堂,表達對公司的美好祝福,并激勵所有員工邁好新生活的第一步。晚會的主題是“事業(yè)夢想遠航”,著重突出一個“愛”字。借這個晚會讓全體員工再次感受公司大家庭的溫暖以及美好回憶。
    1、年夜飯時間:x年1月19日17:00(地址:);。
    年夜飯:(準備:就餐場地、播放歌曲、預算就餐費用)。
    2、文藝晚會時間:x年1月19日19:00(地址:);。
    公司全體員工。
    1、擬定責任人:
    每次活動都必須有相應(yīng)的一個負責人,對于此次的活動來說,人員較多,必須要統(tǒng)籌好所有的事情,所以在各個方面都要先擬定好負責人,這樣有利于活動的正常開展。
    2、宣傳階段:
    給每位公司成員都發(fā)布這次活動的消息,并積極對此次活動進行宣傳。組織大家都報名參加此次活動,為活動更加熱鬧的展開,奠定一個人氣基礎(chǔ)。
    3、節(jié)目準備工作:
    a、節(jié)目的收集,大力督促同事們參加此次活動。每位員工都必須要參與其中。
    c、為了使晚會更加的豐富,在晚會的進行過程中會穿插入幾個分段活動。
    d、各個成員的活動都必須進行登記、安排。并對每個節(jié)目都要跟蹤、落實,以防現(xiàn)場出現(xiàn)演出事故。
    e、晚會舉辦的前一個星期,節(jié)目策劃小組要定出晚會的節(jié)目單,包括互動環(huán)節(jié)的節(jié)目,并模擬出晚會的情景。主持稿,也要發(fā)給主持人,邀請嘉賓也要邀請好。
    f、總結(jié)彩排,修改細節(jié),同時現(xiàn)場布置方案也要出來。
    4、物品準備工作:
    a、道具、音箱和表演中的表演工具都要轉(zhuǎn)備好;準備好舞臺布置和其他一些效果裝飾物(包括幕布獎品等)。
    b、會場布置:(氣球、彩帶、禮品、抽獎箱的堆放、游戲所需的道具的擺放、餐桌排列、擺放評委牌、節(jié)目單、評分卡、水筆、計算器、統(tǒng)計表、衛(wèi)生清理)。
    c、花生、水果、紅酒。
    (1)、開場舞(勇往直前)。
    (2)、主持人開場,主持人。
    介紹特邀嘉賓評委;計分(財務(wù)會計、出納)攝影:
    節(jié)目獎金:一等獎1000元(1個)。
    二等獎800元(1個)。
    三等獎600元(1個)。
    優(yōu)勝獎300元(3個)。
    參與獎(禮品)。
    中途三輪游戲有禮品、嘉賓有禮品;。
    (3)、總經(jīng)理宣布晚會開始。
    (4)、按照節(jié)目的流程,正式現(xiàn)場演出及現(xiàn)場活動。
    (5)、表演結(jié)束后,評比團隊前三名;優(yōu)勝節(jié)目:3個;。
    (6)、發(fā)放年終獎金、宣布晚會結(jié)束,并對到場的各位嘉賓及同仁表示最衷心的感謝和祝福。
    (7)、主持人安排負責清潔的人員留下,清理現(xiàn)場。
    (二)、晚會現(xiàn)場。
    1)16:00所需服裝及道具到位。
    2)16:00場地布置,燈光音響開始調(diào)試。
    4)19:00所有演職人員開始化妝。
    5)19:20主持人到場。
    6):19:20各部門領(lǐng)取節(jié)目單通知參演人做好準備。
    7)19:25邀請嘉賓入席并發(fā)送節(jié)目單。
    8)19:30主持人宣布晚會正式開始。
    (三)、晚會結(jié)束后費用處理與總結(jié)。
    1)費用處理2)晚會總結(jié)。
    1、各個策劃人員需積極配合,將每個表演都落實到位。
    2、各個部門需提供與本部門人數(shù)成正比的節(jié)目,并不能有二個以上形式雷同的節(jié)目。
    3、支持人需在晚會開始前,務(wù)必將整個晚會的流程都整理清楚。
    4、各個有表演的人員,需在自己的節(jié)目即將開始前10分鐘趕到現(xiàn)場做好節(jié)目準備。
    5、大家需保持會場和諧的環(huán)境,行為禮貌?;顒咏Y(jié)合公司形象充滿積極向上,活而不。
    6、亂,格調(diào)高雅,各個部門的負責人,都必須負責好自己的分內(nèi)工作。
    7、晚會期間注意調(diào)動現(xiàn)場氣氛,互動活動和獎品的發(fā)放盡量照顧到每位員工和嘉賓。