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機關(guān)辦公室的工作制度篇一
1、愛護公物,使用計算機、復(fù)印機等必須按規(guī)程進行操作。
2、注意節(jié)約使用辦公易耗品,降低管理費用。
3、不得使用辦公設(shè)備準備私人資料或與工作無關(guān)的資料。
4、不得使用電腦玩電子游戲或上網(wǎng)聊天。
5、復(fù)印機使用需登記。
6、保持辦公設(shè)備的清潔,下班時切斷辦公設(shè)備的電源。
7、若出現(xiàn)故障,及時報綜合辦公室維修。
8、各辦公室使用的設(shè)備均需登記造冊,并明確設(shè)備管理負責人。
機關(guān)辦公室的工作制度篇二
第一條為加強公司管理,維護公司良好形象,特制定本規(guī)范,明確要求,規(guī)范行為,創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。
第二章細則。
第二條服務(wù)規(guī)范:
1。儀表:公司職員工應(yīng)儀表整潔、大方;。
3。用語:在任何場合應(yīng)用語規(guī)范,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩;。
5。電話接聽:接聽電話應(yīng)及時,一般鈴響不應(yīng)超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應(yīng)主動接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁占用公司電話時光太長。
第三條辦公秩序。
1。工作時光內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。
2。職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進行(大廳、會議室、接待室、總經(jīng)理室)或經(jīng)過公司內(nèi)線電話聯(lián)系,如需在個人工作區(qū)域內(nèi)進行談話的,時光一般不應(yīng)超過三分鐘(特殊情景除外)。
3。職員應(yīng)在每一天的工作時光開始前和工作時光結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,堅持物品整齊,桌面清潔。
4。各部門專用的設(shè)備由其部門指定專人定期清潔,公司公共設(shè)施則由辦公室負責定期的清潔保養(yǎng)工作。
5。發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、影音、電腦等)損壞或發(fā)生故障時,員工應(yīng)立即向辦公室報修,以便及時解決問題。
第三章職責。
二、辦公室物資管理條例。
為使辦公室物資管理合理化,滿足工作需要,合理節(jié)儉開支,特制訂本規(guī)定,此規(guī)定的執(zhí)行部門為辦公室。
第二章物資分類。
1。公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實物資產(chǎn)。
2。低值易耗品:筆、紙、電池、訂書釘、膠水等。
3。管制品:訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等。
4。個人保管物品:個人使用保管的三百元以上并涉及今后的費用開銷的物資;。
5。實物資產(chǎn):物資價格達300元以上,如:空調(diào)、計算機、攝像機、照相機。
第三章辦公用品物資采購。
1。公司辦公用品物資的采購,原則上由辦公室統(tǒng)一購買,屬特殊物資經(jīng)辦公室同意,可由申購部門自行購買。
申購物品應(yīng)填寫物品申購單,300元以內(nèi)物品申購交部門經(jīng)理同意,辦公室批準;300元以上(含300元)部門主管同意,辦公室審核,總經(jīng)理審批。
2。物資采購由辦公室指定專人負責,并采取以下方式:
1)定點:公司定大型超市進行物品采購。
2)定時:每月月初進行物品采購。
3)定量:動態(tài)調(diào)整,保證常備物資的庫存合理性。
4)特殊物品:選擇多方廠家的產(chǎn)品進行比較,擇優(yōu)選用。
第四章物資領(lǐng)用管理。
1。公司根據(jù)物資分類,進行不一樣的領(lǐng)用方式:
2。低值易耗品:直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用。
3。管制品:直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用。
4。貴重物品:根據(jù)專立文件的領(lǐng)用程度來領(lǐng)用。
5。實物資產(chǎn):由辦公室設(shè)立實物資產(chǎn)管理臺帳,以準確記錄固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀。
第五章公司物資借用。
1。凡借用公司辦公器材,需填寫物資借用單,并由部門主管簽字認可。
2。借用物資超時未還的,辦公室有職責督促歸還。
3。借用物資發(fā)生損壞或遺失的,視具體情景照價或折價賠償。
第六章附則。
1。新進人員到職時有管理部門通知,向辦公室領(lǐng)用辦公物品;人員離職時,必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續(xù),未經(jīng)辦公室認可的,其它部門不得為其辦理離職手續(xù)。
2。辦公室有權(quán)控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。
3。本辦法由人事部解釋、補充、修改時亦同,經(jīng)總經(jīng)理批準頒行。
三、傳真使用管理辦法。
(一)、總則:為加強公司傳真使用管理,特制定本辦法。
(二)、使用范圍。
1。本辦法適用于公司使用傳真機的各種情景。
2。使用范圍包括本地、國內(nèi)、國際傳真。
(三)、傳真的接收管理。
1。傳真件的接收納入公司收發(fā)管理辦法范圍內(nèi),由收發(fā)員統(tǒng)一接收。
2。傳真件接收后,填寫收件登記簿,并及時分發(fā)收件部門和人員。涉及公司事務(wù)的原件在行政部留存,業(yè)務(wù)部門留復(fù)印件。
3。公司傳真機應(yīng)隨時處地開機接由狀態(tài)。
(四)、傳真的發(fā)送管理。
1。各部門和人員發(fā)送傳真,由收發(fā)員統(tǒng)一發(fā)送;重要文件可由當事人親自發(fā)送。
2。傳真發(fā)送,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準,填寫發(fā)文登記簿表,并及時發(fā)送出去;因故不能發(fā)送,應(yīng)及時通知有關(guān)當事人迅速另行處理。
3。傳真原件留存行政部。
(五)、附則。
傳真電話不能被占為普通電話使用,以免延誤傳真收發(fā)。
四、公司值班管理條例。
一、總則:為保障公司正常工作秩序不間斷和財物安全,特制定本制度。
二、管理體制。
1。員工值日:公司依據(jù)自身情景,設(shè)立公司或部門值日制度;。
2。部門主管值班:公司依據(jù)自身情景,設(shè)立公司部門主管值班制度。
三、管理要點和資料。
(一)。員工值日。
1。目的:維護公司日常工作秩序,及時聯(lián)絡(luò)、處理事務(wù);。
2。一般以工作時光為職責時光;。
3。值班要點:
1)。巡察辦公場所保潔情景;。
2)。電話記錄、處理、轉(zhuǎn)送;。
3)。領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)。
(二)。部門主管值班。
1。目的:以公司業(yè)務(wù)工作為主;。
2。一般以下班時光或節(jié)假日為值班時光;。
3。值班要點:
1)。接待下班之后客;。
2)。處理未完成工作;。
3)。處置下班后的突發(fā)、緊急事件;。
4)。值班人員接打值班電話,應(yīng)記錄來電時光、單位、授話人、主要資料;。
5)。值班接待來賓要記錄來訪時光、單位、來訪人、主要資料,提來源理意見;。
6)。值班人員要按規(guī)定準確填寫值班日志。
四。值班規(guī)定。
1。遵守值班紀律,按時交接班,有事須先請假,以便安排臨時代替人員;。
2。值班時堅守崗位,不得聚眾打牌、看電視、嗑睡;。
3。在規(guī)定的時光做好防盜、防火等工作,尤其加強對重點部位的監(jiān)管;。
6。遇到緊急事件,首先要冷靜,敢于負責,一方面大膽采取應(yīng)急措施,以免貽誤;另一方面及時匯報主管領(lǐng)導(dǎo)或和公安部門報警。
五。接聽值班電話應(yīng)注意:
2。使用語言禮貌,切忌粗聲粗氣;。
3。對重要或較長的電話資料,可請對方復(fù)述一遍;。
5。對打聽事情、咨詢類擔心條態(tài)度和藹、禮貌對待、恰到好處地回答;。
6。除緊爭情景隨時報告外,一般將若干電話資料集中到一齊,有條理地予以報告;。
8。根據(jù)需要,可安排公司單身職工多兼值班工作,并給予適當?shù)募影嘌a貼。
機關(guān)辦公室的工作制度篇三
一、為了加強辦公室管理,明確公司內(nèi)部管理職責,使內(nèi)務(wù)管理工作更加標準化、制度化和規(guī)范化,結(jié)合實際情況,特制訂本制度。
二、本制度適用于公司所有成員并嚴格遵守各項規(guī)定。
三、切合公司實際,根據(jù)不同的制度內(nèi)容編寫相應(yīng)的規(guī)范化要求,力求使辦公室各項工作都有章可循、有法可依,保證公司的辦公事務(wù)有效開展。
第二章職責范圍。
一、辦公室管理人員直接受行政人事主管領(lǐng)導(dǎo),在直屬主管的領(lǐng)導(dǎo)下主持開展辦公室的各項工作。
二、負責辦公室相關(guān)規(guī)章制度的起草編寫、一般性文書的整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作。
三、負責公司文書管理、圖書管理、辦公用品管理、會議管理、清潔衛(wèi)生管理等工作,保證各項事務(wù)有序開展。
四、協(xié)調(diào)各部門之間的行政關(guān)系,為各部門工作開展提供相應(yīng)的服務(wù)。
五、負責公司對內(nèi)、對外公共關(guān)系的維護和改善,做好來客接待和公司的各項文化宣傳等工作。
六、收集各部門反饋信息和外部資訊,上傳下達各種指令,及時做出整理,當好領(lǐng)導(dǎo)參謀。
七、協(xié)助其他部門工作,完成上級交代的其他工作,如:名片印制、收發(fā)傳真等。
第三章工作規(guī)范。
一、辦公室工作規(guī)范包括儀容儀表規(guī)范、禮儀規(guī)范、言語規(guī)范、行為規(guī)范,相關(guān)規(guī)定按照員工守則細則執(zhí)行。
二、辦公室管理人員嚴格按照本制度中的要求規(guī)范開展工作。
一、文書管理制度。
文件是文書的重要組成部分,文件是各部門根據(jù)自己的職責范圍所制發(fā)的具有執(zhí)行效力的并設(shè)有特定版頭的文書。本制度中,文件特指公司內(nèi)外部發(fā)文文件;而文書特指內(nèi)部一般性傳閱資料。檔案是文書基礎(chǔ)上形成的',檔案是文書的延續(xù)?,F(xiàn)把文件、文書、檔案統(tǒng)歸于文書管理,并對文書管理制度做以下規(guī)定。
(一)文件管理制度。
第一條管理要點。
1、為使文件管理工作制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量,充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導(dǎo)作用。
2、文件管理的范圍包括:上級下發(fā)文件、公司各類制度文件、外部傳真文件、政策指導(dǎo)類文件、各類合同文件等。
3、制度類文件按照公司文檔統(tǒng)一格式進行編寫,統(tǒng)一頁眉、頁腳,寫明公司全稱及文件性質(zhì);正文部分寫明題目、時間、發(fā)文部門、內(nèi)容等信息;措辭規(guī)范,表達無歧義。
4、根據(jù)文件屬性、類別,對所有文件進行編號,根據(jù)編號定期歸檔,做好相應(yīng)的文字記錄,以備查閱。
第二條制度規(guī)范。
1、文件的起草、收發(fā)、打印、歸檔整理、借閱銷毀等由辦公室人員負責執(zhí)行。
2、公司上報下發(fā)正式文件的權(quán)利主要集中在行政人事部,各部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。
3、公司對內(nèi)公開文件由行政人事部負責起草和審核,總經(jīng)理簽發(fā);各部門需要向下或?qū)ν獍l(fā)文的文件由各部門負責起草,行政人事部負責審核,審核無誤后行政辦公室打印,打印后送回起草部門校對,校對無誤方可正式打印,由總經(jīng)理蓋章,簽發(fā)。
4、凡寄至公司的文件、傳真等,由辦公室簽收并做好相應(yīng)記錄。
5、機密文件由行政人事部主管保管,辦公室人員對一般性文件進行分類管理,定期整理并制作相關(guān)報表提交給部門主管。
6、各部門因工作需要可借閱一般性文件,需嚴格履行借閱手續(xù),對有密級程度的文件,需行政人事主管審批,總經(jīng)理批準后方可借閱。
機關(guān)辦公室的工作制度篇四
本辦公室隸屬于井岡山大學(xué)化學(xué)化工學(xué)院學(xué)生會,在院團總支和學(xué)生會的領(lǐng)導(dǎo)下,積極配合學(xué)生會各部工作,竭力做好各部之間聯(lián)系的橋梁,為院學(xué)生會的發(fā)展服務(wù)!
本部門的宗旨和任務(wù)。
1.部門宗旨:服務(wù)同學(xué)、鍛煉能力、提高素質(zhì)、促進發(fā)展。
2.部門任務(wù):協(xié)助團總支學(xué)生會開展學(xué)生會各項日常工作,協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,做好大型活動的人員調(diào)配工作,具有從屬性、統(tǒng)籌性、協(xié)調(diào)性等特點。
第三條本辦公室設(shè)主任1人;副主任2人。
第四條本辦公室成員皆為工作認真,工作作風(fēng)嚴謹,有一定文字編輯能力并志愿為同學(xué)服務(wù)的學(xué)生。
第五條本辦公室成員需做到團結(jié)協(xié)作,遵守紀律,努力工作,認真負責;
講求工作質(zhì)量,注重工作效率,熱情接待來訪,及時反饋情況;上傳下達,溫情暖語;愛護公物,講究衛(wèi)生。
第六條辦公室是本會成員辦公、召開會議和處理日常事務(wù)的地方,一般不作他用。
第七條在辦公室內(nèi)應(yīng)做到言談舉止適當?shù)皿w,要注意個人儀容和形象,不抽煙,不吃零食,不得喧鬧。
第八條本會成員要自覺維護室內(nèi)整潔衛(wèi)生,愛護室內(nèi)物品。
第九條本會成員不得借在辦公室辦事之名無故曠課。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴肅處理。
第十條檔案保存整理對于人事檔案,按照屆別進行存放。對于工作資料,按照部門存放。存檔的各種材料要按時整理,定期審查,保證檔案完整、無損、有序。
學(xué)生會所有工作人員都有權(quán)從檔案中獲得有利于開展工作的各種信息,但利用檔案必須經(jīng)辦公室負責同學(xué)同意后方可調(diào)用,同時作一定記錄并及時歸還。
第十一條各部門資料負責人將本部成員資料活動相關(guān)資料經(jīng)系統(tǒng)整理備份,以打印稿和電子稿的形式上傳至辦公室資料統(tǒng)計負責人,統(tǒng)一存檔。若本部門成員有變動,各部資料負責人及時向辦公室資料統(tǒng)計負責人反映,并做修改補充。辦公室資料統(tǒng)計負責人系統(tǒng)管理學(xué)生會成員的信息及活動資料。
第十二條會議記錄規(guī)范化:會議記錄及簽到名單由辦公室人員記錄整理后,以統(tǒng)一的會議記錄表格形式存檔,作為干部考核的參考評分依據(jù)。
第十三條學(xué)生會換屆后,辦公室負責同學(xué)應(yīng)向下一任負責人說明檔案的詳細結(jié)構(gòu)和內(nèi)容,切實保證其連續(xù)性。
第十四條學(xué)生會現(xiàn)有用品由辦公室統(tǒng)一保管。各部門如要借用,需詳細填寫“物資借用單”表,方可拿用該用品。不得隨意浪費,不得挪為私用,所借用品用完后應(yīng)及時交還辦公室。
第十五條在五十元以下(含五十元)由學(xué)生會辦公室主任簽字報銷;五十元以上,經(jīng)團委書記老師簽字后報銷。
第十六條報銷必須具有正規(guī)發(fā)票,并在發(fā)票背面注明購買物品原因及費用總匯,由團總支書記審批后方可得到報銷。不符合規(guī)章制度的不予以報銷。
第十七條辦公室要對所有收入和支出進行詳細的記錄,并要求定期對賬目進行核查工作。
1.值班成員須嚴格按照自己的值班時間,不遲到,不早退及曠到。
2.凡來值班者須在值班登記簿上簽到,禁止代簽行為。
3.若值班時間有沖突者,可互相調(diào)整,不過請一定要將調(diào)整后的情況告知辦公室。
4.若臨時有事而無法來值班者,須向改組組長請假,組長有權(quán)根據(jù)情況決定是否批假。若給與批假,組長須在登記簿上做好相關(guān)記錄。
5.值班成員在值班期間要保持辦公室整潔、安靜。更有義務(wù)保護辦公室的公共財產(chǎn),否則應(yīng)承擔相應(yīng)的責任。
6.值班結(jié)束前,只把成員必須處理好自己的垃圾,如點過的蚊香和用過的面巾紙等,打掃辦公室及地面,確保辦公室的整潔干凈。
7.值班時間:18:30――21:00周一至周五。
第十九條本制度解釋權(quán)歸井岡山大學(xué)化學(xué)化工學(xué)院學(xué)生會辦公室。
第二十條本制度經(jīng)團總支、學(xué)生會全體委員通過。
第二十一條本制度自頒布之日起實施。
機關(guān)辦公室的工作制度篇五
4、辦公室事務(wù)處理要及時、準確,當日事當日畢,不得無故拖延;
5、工作時間不準閑聊;
6、不得私自套、配辦公室鑰匙(包括門鑰匙、抽屜鑰匙等);
7、及時將電腦內(nèi)的資料分類整理交資料管理員匯總歸檔(半月一次);
8、盡職盡責,在做好本職工作的同時,發(fā)揚團結(jié)協(xié)作精神,不得相互推脫工作;
9、工作中實事求是,不弄虛作假,嚴格遵守行政辦事程序;
11、到市內(nèi)辦事原則上只能乘坐公共汽車,特殊情況須經(jīng)主任同意后才能派車或坐的士。
機關(guān)辦公室的工作制度篇六
(一)堅決貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策,努力學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想,與時俱進,不斷提高政治理論水平和政策水平。
(二)努力學(xué)習(xí)科學(xué)文化知識和業(yè)務(wù)知識,熟練掌握辦公室工作的業(yè)務(wù)技能,不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)。
(三)堅持全心全意為人民服務(wù)的宗旨,忠于職守,勤政為民,群眾觀念和服務(wù)意識強。
(四)工作主動,認真負責,細致嚴謹,優(yōu)質(zhì)高效。
(五)敢于堅持原則,勇于承擔責任,不敷衍塞責,不弄虛作假,具有強烈的'事業(yè)心和責任感。
(六)遵守黨紀國法,遵守辦公室各項制度,組織紀律性強,顧全大局,團結(jié)協(xié)作,共同維護集體榮譽。
(七)謙虛謹慎,作風(fēng)正派,廉潔自律,嚴于律己,不得假借領(lǐng)導(dǎo)名義辦私事,不得利用工作崗位的影響為個人謀取私利。
(八)嚴格遵守保密紀律,嚴守黨和國家機密。
(一)主任辦公會由區(qū)委(政府)辦公室領(lǐng)導(dǎo)班子成員參加,并可根據(jù)實際情況擴大到其他副處級以上干部參加會議。
(二)主任辦公會由辦公室主任主持,原則上每周召開一次。
(三)主任辦公會的主要任務(wù)。
1、傳達貫徹上級的有關(guān)批示精神。
3、討論研究本辦階段性工作安排,部署每周工作。
4、成員之間互相通報和交流工作情況,協(xié)調(diào)內(nèi)部事務(wù)。
5、討論決定本辦工作人員調(diào)動、培訓(xùn)、考核、提請任免、獎懲等事項。
6、其它須經(jīng)主任辦公會討論決定的事項。
(四)議事紀律。
1、嚴格執(zhí)行民主集中制原則,凡經(jīng)主任辦公會議定的事項,各參會人員必須堅決執(zhí)行,不得有相違背的言行。
2、會議成員要顧全大局,互相支持,互相配合,共同維護辦公室領(lǐng)導(dǎo)班子的團結(jié)和統(tǒng)一。
3、遵守組織原則,嚴守秘密。
(五)每次主任辦公會應(yīng)指定專人在專用筆記本上記錄,記錄人應(yīng)確保會議記錄的完整、準確,記錄人負責會議決定事項的督辦落實和工作反饋。
機關(guān)辦公室的工作制度篇七
辦公場所是員工從事經(jīng)營管理的勞動場所,公司努力創(chuàng)造一個安全、舒適、健康的辦公環(huán)境,員工應(yīng)自覺維護良好的辦公環(huán)境,特制定本制度。
第二章員工行規(guī)范。
1、員工著裝要求得體、大方、整潔。
a)女員工上班時光不可者濃妝,勿佩戴過多飾品。
b)男員工上班時光不得著背心、短褲、拖鞋。
2、員工舉止要求文雅、禮貌、精神。
a)對待領(lǐng)導(dǎo)要尊重,對待同事要禮貌,見到領(lǐng)導(dǎo)時應(yīng)主動打招呼,向上級匯報工作時應(yīng)簡明扼要、實事求是。
b)堅持坐姿、行姿,切勿高聲呼叫他人。
c)出入會議室或上司辦公室,主動敲門示意,出入房間隨手關(guān)門,公共場所靠右通行。
d)弘揚正能量,嚴禁說臟話、忌語,使用禮貌用語。
e)同事之間溝通問題時,應(yīng)本著換位思考、解決問題的原則,語言應(yīng)禮貌,平和。
第三章員工日常工作行為規(guī)范。
1、辦公區(qū)域、各獨立辦公室上班時光應(yīng)堅持安靜,禁止大聲喧嘩、嚴禁串崗聚眾攀談。
2、禁止上班時光玩游戲、進行與工作無關(guān)的網(wǎng)絡(luò)聊天、瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁和視頻、下載電影游戲及做與工作無關(guān)之事。
3、嚴禁在上班時光內(nèi)使用公司電話播打私人電話:上班時光如需接聽或拔打私人手機,應(yīng)做到言簡意賅、長話短說,不允許長時光接聽或撥打私人電話。
4、工作時光內(nèi)禁止在辦公室區(qū)域內(nèi)食用有刺激性氣味的食品及零食。
5、工作中未經(jīng)他人許可,不得擅自翻閱他人的文件、資料、報告等材料。
6、辦公桌上應(yīng)素雅、整齊、清潔,各類文件存放應(yīng)注意保密,不得隨意擺放。
7、辦公座椅不能隨意擺放,離座后要將座椅推進辦公桌下頭。
第四章辦公室安全衛(wèi)生管理規(guī)范。
(一)衛(wèi)生管理。
辦公室是大家日常工作的公共場所,衛(wèi)生情景直接影響到個人的工作情緒,為使大家能夠擁有一個舒暢、完美的辦公心境,營造潔凈、宜人的辦公環(huán)境,制定本制度。
員工個人辦公區(qū)域衛(wèi)生由個人負責整理干凈,須做到:。
辦公電腦:要定期清理,需做到表面干凈、無污漬灰塵。
資料:擺放整齊,查找方便。
桌面:堅持干凈、整潔、無污漬灰塵,不得在桌上擺放與工作無關(guān)物品。
地面;無積水、無灰塵、無雜物,物品整齊擺放。
(二)安全管理。
為保證公司財產(chǎn)及員工人身安全,保障正常工作秩序,制定本安全管理制度。
1、重要文件:要做好重要資料保存工作,不得隨意擺放保密文件。
2、公司鑰匙:辦公室鑰匙由各科室指定人員保管。
3、外來人員;員工不得私自帶領(lǐng)與工作無關(guān)人員在辦公室內(nèi)長時光逗留。
4、門窗:辦公室門窗要牢固,人離時要關(guān)鎖門窗。
5、水:用水后,要將水龍頭關(guān)掉,如有發(fā)現(xiàn)泄露立即報告綜合辦公室。
6、電:要做到人離電停,下班后立即關(guān)掉計算機、插排以及辦公室點燈,嚴禁使用超過50w的大功率電器。
7、節(jié)儉用紙:使用打印機時,需要先設(shè)置好打印格式,避免錯打或重打,所產(chǎn)生的廢紙統(tǒng)一收集整理,以待二次用紙。
第五章處罰。
1、本制度的檢查、監(jiān)督由綜合辦公室及相關(guān)部門負責人執(zhí)行;
3、如若發(fā)現(xiàn)偷盜他人及公共財物者,開除工職并扣除全部薪資,交公安機關(guān)處理。
第六章附則。
本制度由綜合辦公室制定、修改,并具有最終解釋權(quán)。
本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
機關(guān)辦公室的工作制度篇八
1、我區(qū)貫徹落實黨和國家重大決策、重要政策性文件、重要會議(包括電視電話會議)精神的情況。
2、我區(qū)經(jīng)濟運行情況及重要經(jīng)濟指標完成情況、經(jīng)濟運行態(tài)勢。
3、我區(qū)在推進改革開放和兩個文明建設(shè)的新思路、新做法、新經(jīng)驗、新建議。
4、我區(qū)發(fā)生的重大突發(fā)事件、重大社會動態(tài)和重要的敵情社情及重大事故、災(zāi)疫情況等。
5、上級機關(guān)的新指示、新政策。
6、兄弟區(qū)的工作新情況。
7、其它須向領(lǐng)導(dǎo)提供的重要情況。
(二)信息主要來源。
1、上級和本區(qū)重要文件材料;
2、黨政信息網(wǎng)絡(luò)中各成員單位報送的'重要情況;
3、通過列席本區(qū)重要會議,隨區(qū)領(lǐng)導(dǎo)參加黨務(wù)政務(wù)活動、下基層考察調(diào)研等采集的信息;
4、本辦各科室掌握和了解的具有信息參考價值的有關(guān)情況或信息線索;
5、來自新聞媒體的信息或信息線索;
6、兄弟區(qū)交流信息和其它渠道獲取的信息。
7、因特網(wǎng)上的重要信息。
(三)信息收集原則。
1、堅持實事求是,全面、客觀、真實、準確,不以偏概全、弄虛作假;
2、深入基層,深入群眾,深入實際,進行充分的調(diào)查研究,不道聽途說、閉門造車;
3、圍繞區(qū)委區(qū)政府中心工作和群眾關(guān)心的熱點難點問題,突出重點,主動收集,不坐等來稿、被動編報。
二、信息采編。
(一)信息篩選。
信息采編人員應(yīng)通過信息網(wǎng)絡(luò)、黨政信息員隊伍和其它渠道,每天搜集各種信息,經(jīng)過認真比較分析,篩選出有價值的信息或信息線索。
(二)調(diào)查核實根據(jù)已有的信息或信息線索,采編人員應(yīng)認真調(diào)查核實??赏ㄟ^電話查詢,或委派信息員、編輯人員到信息來源地或事發(fā)地點進行現(xiàn)場采訪和調(diào)查研究,弄清信息的主要內(nèi)容和來龍去脈。
(三)編輯整理責任編輯對已初步確定上報的信息,在核實信息所涉地點、時間、人員、姓名、稱謂、數(shù)據(jù)等情況的基礎(chǔ)上,進行文字加工,并根據(jù)事情的性質(zhì)和緊急重要程度確定擬刊信息載體種類和上報方式,提出編輯意見,報科負責人審核。
(四)審核簽發(fā)科負責人對責任編輯報來的信息稿件要進一步認真審核,核定后,報辦分管領(lǐng)導(dǎo)審定、簽發(fā)后上傳。
三、信息報送與反饋。
(一)信息報送。
1、上報信息要真實、準確。
2、信息上報和信息傳送須準確、及時、安全。報送涉密信息必須采取相應(yīng)保密措施,嚴防失密、泄密;緊急信息即時報送,報送時間最遲不晚于事件發(fā)生后4小時,必要時應(yīng)連續(xù)報送。
(二)信息反饋。
區(qū)領(lǐng)導(dǎo)在信息刊物上的批示,信息科應(yīng)根據(jù)批示內(nèi)容進行相應(yīng)處理,并在信息刊物上刊登。批閱件應(yīng)及時轉(zhuǎn)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)單位。
四、存檔保管。
各信息載體刊載的信息稿件,辦領(lǐng)導(dǎo)審簽批示、區(qū)領(lǐng)導(dǎo)批示及有關(guān)落實情況,均須分類歸檔,按規(guī)定時限移交辦檔案資料室存檔管理。
機關(guān)辦公室的工作制度篇九
1、某政府辦公室牽頭負責某政府機關(guān)大院的安全保衛(wèi)工作。
保衛(wèi)處負責組織、指導(dǎo)、督促、檢查機關(guān)大院各單位和室機關(guān)內(nèi)部的'安全保衛(wèi)工作。
2、某政府大院所屬各單位建立治安保衛(wèi)工作領(lǐng)導(dǎo)組,要有領(lǐng)導(dǎo)分管,抽派人員負責具體日常事務(wù)工作,必須按照“誰主管、誰負責”的原則,做到“管好自己的人,看好自己的門,辦好自己的事”。確保本單位辦公室的安全。
3、門衛(wèi)值班人員負責某政府辦公大院安全,加強夜間巡邏,配合某政府辦公室處理各類發(fā)生在辦公大院的突發(fā)事件。
4、門衛(wèi)值班人員待機關(guān)工作人員下班后,對警衛(wèi)目標要徹底巡查一遍,不留死角。
二、出入機關(guān)大院規(guī)定。
1、某政府大院所屬公務(wù)員、職工憑工作證或某府辦制發(fā)的出入證進出。
2、各單位聘用工作人員憑某府辦制發(fā)的臨時工作證進出。
3、出人某政府機關(guān)大院的車輛實行一車一證(通行證)進出的管理辦法。非上班時間一律憑瀘州某人民政府機關(guān)車輛通行證和駕駛員本人有效證件,方可放行,兩證缺一不可。無兩證車輛一律不準出入和停放。
4、各單位上級來人或召集會議,必須事前與門衛(wèi)值班值勤人員聯(lián)系,并配合接待。
5、外單位來某政府辦公大院與部門聯(lián)系工作的人員,憑單位介紹信或身份證登記方可人內(nèi)。
6、來訪人員實行憑身份證登記接待管理,由門崗與信訪辦聯(lián)系同意后,才能人內(nèi)。
7、其他閑雜人員(如精神病人、廢舊物資回收人員、產(chǎn)品推銷人員等)禁止人內(nèi)。
三、特殊情況的處置。
1、對無理取鬧和違法靜坐、游行、示x者,值勤人員要迅速報告保衛(wèi)處或值班室,便于及時處理。
2、夜間發(fā)生各類治安案件,值勤人員要及時報告值班室,遇重特大案件除向“110”報警外,要及時報告保衛(wèi)處和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并切實保護好現(xiàn)場,便于公安機關(guān)偵破案件。
3、某政府機關(guān)大院所屬各部門如發(fā)生治安案件,要及時報告本單位領(lǐng)導(dǎo)和保衛(wèi)處。
4、重要敵情,值勤人員要及時報告保衛(wèi)處轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。
5、協(xié)助公安機關(guān)做好來瀘領(lǐng)導(dǎo)的安全保衛(wèi)工作。
機關(guān)辦公室的工作制度篇十
為了進一步加強辦公室的管理,確保各項工作的順利展開,營造一個良好的辦公室環(huán)境,特制定本制度:基本制度。
1、禁止在辦公室喧嘩、嬉戲打鬧、吸煙,吃東西。
2、工作時光早上8:00——12:00,13:30——5:30、遲到1分鐘一元,超過半小時扣當天工資,遲到半天算曠工扣一天工資,曠工一天扣三天工資,超過三天的當自動離職,扣除當月工資。
3、在辦公室里要講禮貌講禮貌,同事之間要互相尊重。
5、辦公室人員下班后由人事行政部把一切燈關(guān)掉,門窗鎖固好。
6、辦公司人員的一切用品均由個人保護和使用(如電腦、打印機、傳真機、電話等),下班后各自把用品關(guān)掉并檢查有關(guān)公司機密文件類保管好防止泄漏。愛護辦公室的各項設(shè)施,隨時堅持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。
7、工作人員都必須提高警惕,重要的文件、資料要及時入檔保存,個人存放文件、資料要妥善保管,不要亂放亂丟,嚴防泄密。不經(jīng)他人同意,禁止亂動他人一切資料或用品。
8、辦公室的鑰匙、密碼不得轉(zhuǎn)交或泄漏本室以外的人員。違者發(fā)生一切事故由本人負責。
9、個人辦公室鑰匙要隨身攜帶,人離時注意關(guān)鎖門窗。
10、個人的現(xiàn)金、貴重物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥柜,以防被盜。
11、不準亂接電源,人離時注意關(guān)掉電源,認真做好防火工作。
12、遵守工作時光不遲到早退,嚴禁把公司一切用具帶回宿舍。不許損壞公司設(shè)施。
13、服從上級的安排,不的頂撞和出言不訓(xùn),上班穿著整齊要穿職業(yè)裝不的穿袒胸露背的衣服。
14、辦公室用品經(jīng)人事行政部指定人員領(lǐng)回儲物室,需領(lǐng)物品人員先向領(lǐng)物員填寫好相關(guān)登記,方可領(lǐng)用。
15、晚上7點除加班外人員,必須鎖門,關(guān)電源,不得在辦公室逗留。
16、得用公司的電話私人聊天和運用公司的一切設(shè)施辦理私人的事情。
17、禁損壞公司一切設(shè)施違者嚴懲不待。望大家要遵守條款,以司為首,愛司如愛家。
18、有未盡事宜,各部門可提出修改意見交總裁辦公室研究并提請總裁批復(fù)。
19、解釋權(quán)歸總裁辦公室。
20、本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。
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機關(guān)辦公室的工作制度篇十一
第一條為加強公司管理,維護公司良好形象,特制定本規(guī)范,明確要求,規(guī)范行為,創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。
第二章細則。
第一條服務(wù)規(guī)范。
1。儀表:公司職員應(yīng)儀表整潔、大方。
2。微笑服務(wù):在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合,應(yīng)注視對方,微笑應(yīng)答,切不可冒犯對方。
3。用語:在任何場合應(yīng)用語規(guī)范,使用普通話,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩。
4?,F(xiàn)場接待:遇有客人進入工作場所應(yīng)禮貌問、答,熱情接待。
5。電話接聽:接聽電話應(yīng)及時,一般鈴響不應(yīng)超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應(yīng)主動代接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁占用公司電話時光太長。
第二條辦公秩序。
1。工作時光內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。
2。職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進行(大廳、會議室、接待室、總經(jīng)理室)或經(jīng)過公司內(nèi)線電話聯(lián)系,如需在個人工作區(qū)域內(nèi)進行談話的,時光一般不應(yīng)超過三分鐘(特殊情景除外)。
3。職員應(yīng)在每一天的工作時光開始前和工作時光結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,堅持物品整齊,桌面清潔、整齊。
4。部門、個人專用的設(shè)備由部門指定專人和個人定期清潔,公司公共設(shè)施則由公司保潔員負責定期的清潔保養(yǎng)工作。
5。發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、電腦等)損壞或發(fā)生故障時,職員應(yīng)立即向辦公室報修,以便及時解決問題。
6。吸煙應(yīng)到規(guī)定的區(qū)域范圍內(nèi)(如接待室、會客室等),禁止在辦公室(辦公坐位上)吸煙。
7。辦公室人員外出《外出單》或用車(公車或的士)《派車單》需由直接主管或總經(jīng)理審批,。
網(wǎng)聊天。
第三章辦公禮儀規(guī)范。
第一條職員必須儀表端莊、整潔。具體要求如下:
1、頭發(fā):職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗,堅持清潔;男性職員頭發(fā)不宜過長。
2、指甲:職員指甲不能太長,應(yīng)經(jīng)常注意修剪;女性職員涂指甲油應(yīng)盡量用淡色。
3、胡須:男性職員胡須不宜留長,應(yīng)注意經(jīng)常修剪。
4、女性職員化妝應(yīng)盡量給人以清新健康的印象,不能濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水。
第二條辦公室職員上班服裝如公司有制服應(yīng)穿公司制服,無制服者應(yīng)穿整潔、大方,不宜穿奇裝異服。
第四章職責。
第二條行政人事部對本制度負有最終解釋權(quán)和修改權(quán)。
第三條本制度自公布之日起生效執(zhí)行。
1。進入辦公室必須著裝整潔。
2。在辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。
3。愛護辦公室的各項設(shè)施,隨時堅持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。
4。不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯。
5。各部門務(wù)必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結(jié)。
6。辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門予以配合。
7。不準私自動用辦公室物品,如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。
會議制度。
1。參會時,不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會議者應(yīng)先請假,同意后方有效。
2。每次例會后,各部須交書面報告和工作計劃。
3。各項會議制度應(yīng)充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。
4。做好辦公室清潔衛(wèi)生。
一、總則:
一、為加強考勤管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
二、公司員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時光不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門負責人同意。
三、每周1天休息,公司根據(jù)個人意愿輪流休息。公司節(jié)假日值班由辦公室統(tǒng)一安排。二、請假:
1、請假必須填寫請假單,按規(guī)定程序?qū)徟?。請假單一式兩份,一份留本科室,一份交專職的考勤員。
2、請病假須持校醫(yī)院或縣以上醫(yī)院診斷證明方可請假,經(jīng)經(jīng)理審批同意,方可離開崗位。
3、公休假、婚喪假、產(chǎn)假等國家規(guī)定的假均須履行請假手續(xù),經(jīng)經(jīng)理審批同意后,按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
4、請假期限將到,若要續(xù)請,必須提前一天辦理續(xù)假手續(xù),續(xù)假手續(xù)與請假手續(xù)相同。續(xù)假以一次為限。
5、上班后在經(jīng)理和考勤員處及時銷假。提前回到,病事假按實際離崗時光計算。
三、簽到制度:
1、上班實行簽到制。辦公室人員為:早8:00—晚5:00。上班后10分鐘內(nèi)為簽到時光,超10分鐘按遲到記錄,提前10~20分鐘下班按早退計算,遲到或早退30分鐘以上者按曠工半天記。
2、因工作原因不能按時簽到者,本人寫明原因,主任簽署意見后,不作為遲到計算。
3、因工作需要加班,經(jīng)經(jīng)理批準,方可按加班對待。
一、董事會和公司的文件由辦公室擬稿。文件構(gòu)成后,屬董事會的由董事長簽發(fā),屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā)。業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿,分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。屬于秘密的文件,核稿人應(yīng)當注“秘密”字樣,并確定報送范圍。秘密文件按保密規(guī)定,由專人印制、報送。
二、已簽發(fā)的文件由核稿人登記,并按不一樣類別編號后,按文印規(guī)定處理。文件由擬稿人校對,審核后方能復(fù)英蓋章。
三、董事會和公司的文件由辦公室負責報送。送件人應(yīng)把文件資料、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚,并報告報送結(jié)果。秘密文件由專人按核定的范圍報送。
四、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。
五、外來的文件由辦公室文書負責簽收,并于接件當日填寫閱辦單,按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達有關(guān)部門,辦好文件閱辦;屬急件的,應(yīng)在接件后即時報送。
六、文件閱辦部門或個人,對有閱辦要求的文件,應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢,并將辦理情景反饋至辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢的,應(yīng)向辦公室說明原因。
(三)辦公室文印管理規(guī)定。
一、所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項。
二、打印正式文件,必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見,送信息中心打櫻各部門草擬的文件、合同、資料等,由各部門自行打櫻打印文件、發(fā)傳真均需逐項登記,以備查驗。
三、文印人員必須按時、按質(zhì)、按量完成各項打字、傳真、復(fù)印任務(wù),不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時,應(yīng)加班完成。辦理中如遇不清楚的地方,應(yīng)及時與有關(guān)人員校對清楚。
四、文件、傳真等應(yīng)及時發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當事人的職責。
五、嚴禁擅自為私人打印復(fù)印材料,違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。
六、愛護設(shè)備,注意設(shè)備保養(yǎng)和維護,保證設(shè)備正常工作,堅持打印清潔。
(四)辦公用品購置領(lǐng)用規(guī)定。
一、公司領(lǐng)導(dǎo)及未實行經(jīng)濟職責制考核部門所需的辦公用品,由辦公室填寫《資金使用審批表》,報總經(jīng)理審批后購置。實行經(jīng)濟職責制考核的部門所需購置辦公用品,到辦公室領(lǐng)用,辦理出入庫手續(xù),明確金額。需購置的,由部門負責人填寫《資金使用審批表》,報總經(jīng)理審批后由辦公室購置。大額資金的使用,由總經(jīng)理審核并報董事長批準后辦理。
二、辦公用品購置后,須持總經(jīng)理審批的《資金使用審批表》和購貨發(fā)票、清單,到辦理出入庫手續(xù)。未辦理出入庫手續(xù)的,財務(wù)部不予報銷。
三、各部門所用的專用表格等印刷品,由部門自行制定格式,按規(guī)定報總經(jīng)理審批后,由辦公室統(tǒng)一印制。
四、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。
五、所有員工要勤儉節(jié)儉,杜絕浪費,努力降低消耗和辦公費用。
一、公司辦公室?guī)旆恐饕糜诖娣鸥黝愞k公用品,禮品和其它公用物品。由辦公室經(jīng)理或其指定人員管理。
二、對庫房所有物品都要統(tǒng)一登記造冊。物品的入庫由庫管人員按發(fā)票上的數(shù)量、規(guī)格清點,登記造冊,并由繳庫人員簽字。
三、管理人員要堅持原則,秉公辦事,嚴格掌握辦公用品的發(fā)放范圍,凡涉及物品的領(lǐng)出均由領(lǐng)用人簽名。
四、庫房內(nèi)禮品等貴重物品的領(lǐng)用,需經(jīng)辦公室經(jīng)理同意,庫管人員不得擅自動用庫房內(nèi)的任何物品。
六,管理人員請假離崗,由辦公室經(jīng)理或其指定人員代管。若涉及物品進出,事后應(yīng)向原庫房管理人員書面說明。
7、室車輛及駕駛員管理制度。
車輛是公司公務(wù)活動的主要交通工具,為了更好履行服務(wù)作用,保證公司公務(wù)用車,特制定本規(guī)定。
7。1車輛調(diào)配:
7。1。2車輛應(yīng)首先保證公司公務(wù)用車,本著“先緊急后一般”的原則,合理調(diào)配。
7。1。3公務(wù)用車由辦公室根據(jù)車輛情景予以安排。公司各人員或部門因公用車,應(yīng)填寫“用車申請單”,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查簽字,辦公室經(jīng)理同意后予以安排。
7。2車輛維修保養(yǎng)。
7。2。1按規(guī)定做好車輛年度審驗檢修工作和日常例行保養(yǎng)。
7。2。2車輛出現(xiàn)故障需檢修,由駕駛員向主管人員報告,指定人員和駕駛員一同外出修理。
7。3駕駛員工作紀律。
7。3。1遵守勞動紀律,按時上下班。上班前有出車任務(wù)者,按通知單要求出車;無出車任務(wù)者,應(yīng)做好出車準備等待理解任務(wù)。
7。3。2駕駛員憑出車通知單(租車憑審批表和交費單)出車,無出車通知單不得出車。出車準時,保證安全。嚴禁酒后駕車。
7。3。3駕駛員隨領(lǐng)導(dǎo)外出的活動聽從領(lǐng)導(dǎo)安排,一般應(yīng)隨車等候不得參與與自我無關(guān)的公務(wù)活動,不得泄露領(lǐng)導(dǎo)間的談話資料。
7。3。4不得刁難用戶,不得私自答應(yīng)無關(guān)人員乘車,不得利用工作之便私拉乘客獲取收入。
機關(guān)辦公室的工作制度篇十二
為進一步完善教育系統(tǒng)“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)教育領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室各項工作機制,切實增強工作的科學(xué)性和協(xié)調(diào)性,提高工作質(zhì)量,確保高質(zhì)高效完成各項目標任務(wù),制定如下工作制度。
領(lǐng)導(dǎo)小組會議由領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室組織,領(lǐng)導(dǎo)小組組長主持召開。會議議題由組長確定,根據(jù)需要不定期召開,會后由辦公室形成會議紀要。
辦公室工作例會由主任負責召集,每周初召開或根據(jù)需要臨時召集,參會人員為辦公室全體成員。主要任務(wù)是研究確定學(xué)習(xí)教育開展的重要事項,匯報交流工作進展和工作計劃情況,分析研究解決問題,對近期工作作出部署安排。
二、崗位職責制度。
認真履行職責。認真對待并及時完成職責范圍內(nèi)和領(lǐng)導(dǎo)交辦的每項工作,做到事事有落實,件件有回音。堅持誰牽頭誰負責、誰經(jīng)辦誰負責、誰起草誰負責、誰??闭l負責。凡接到上級工作指示電話或活動單位重要事項請示電話,均需做好詳細電話記錄,并及時報告。因履職不到位而造成后果,要追究相關(guān)人員責任。重大事項需按程序逐級請示報告,重要情況不得遲報、漏報或誤報。請示或報告時一般應(yīng)提出擬辦意見,供領(lǐng)導(dǎo)決策時參考。
三、文件收發(fā)制度。
對接收的文件、資料,辦公室要急件急轉(zhuǎn),及時送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批閱,領(lǐng)導(dǎo)不在的,要電話報告。不是急件的,也要在收文當日進行傳閱,做到不誤、不漏、不壓。凡需要傳閱的文件、簡報、資料等,相關(guān)人員閱后應(yīng)及時簽字退轉(zhuǎn),防止積壓和丟失。
四、檔案管理制度。
確定一名工作人員,收集活動中產(chǎn)生的各類文件、簡報、匯報材料以及經(jīng)驗材料,保持資料的完整性、原始性和連續(xù)性;要嚴格遵守保密工作各項規(guī)定,妥善保管好文件資料特別是涉密文件,涉密文件一律不得帶出辦公室,以免遺失。對使用過廢棄的資料要及時銷毀,確保檔案和案卷機密安全。
機關(guān)辦公室的工作制度篇十三
三、做好先進性教育活動的宣傳工作,及時向縣局黨委先進性教育領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室匯報活動進展情況。
五、對在調(diào)查研究和督導(dǎo)中發(fā)現(xiàn)的問題進行認真研究,為領(lǐng)導(dǎo)小組作出決策提出建議;
八、為領(lǐng)導(dǎo)同志考察工作、開展調(diào)研活動做好服務(wù)工作;
九、完成領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其它工作。
機關(guān)辦公室的工作制度篇十四
第一條為加強公司員工考勤管理,特制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定試用于公司辦公室。
第三條員工工作時光為早上9:00至午時5:00,因季節(jié)變化需調(diào)整工作時光時由總經(jīng)理辦公室另行通知。午餐時光為中午12:30至1:30分。
第四條公司辦公室員工一律實行上、下班打卡簽到制度并附有考勤薄監(jiān)督。
第五條所有員工上、下班均須親自打卡,任何人不得代理他人或由他人代理打卡;違反此條規(guī)定者,代理人和被代理人均給予處罰。(20元次)。
第六條公司設(shè)有監(jiān)督員工上、下班打卡,并負責將員工出勤情景上報總經(jīng)理辦公室,并報至人事部,人事部根據(jù)此核發(fā)員工工資及其他薪資。
第七條所有人員須先到公司打卡報到后,把外出原因?qū)懺诤诎迳希娇赏獬鲛k理各項業(yè)務(wù)。特殊情景須向公司領(lǐng)導(dǎo)請示,待批準后方可外出辦事,否則一律按遲到或曠工處理。
第八條上班時光開始5分鐘至15分鐘內(nèi)到崗者,按遲到論處;超過15分鐘以上者,按曠工半日處理;提前15分鐘以內(nèi)下班者按早退處理,超過15分鐘者按曠工半天處理。
第九條上班時光外出辦私事者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),即扣除當月工資的10%,并給予警告一次的處分。
第十條員工一個月內(nèi)遲到、早退累計達3次者扣發(fā)當月工資的50%,達5次者扣發(fā)100%的工資,并給予警告處分一次。
第十一條員工無故曠工半日者,扣發(fā)當月工資的50%,并給予一次警告處分;每月累計3天曠工者,扣除當月工資,并給予記過一次處分;無故曠工3天以上者,公司給予開除處理。
第二節(jié)請假與休假。
第一條員工每周按輪休表休息。
第二條員工全年政府指定假日:。
1、元旦xx天;。
2、五一勞動節(jié)xx天;。
3、國慶節(jié)xx天;。
4、春節(jié)xx天;。
5、婚、喪、產(chǎn)假按國家規(guī)定;。
6、探親假工作滿一年者,視路途遠近而定5-7天;。
第三條事假。
2、全年累計事假不得超過12天,超時為曠工,特殊情景按公司制度處理;。
3、事后請假者視為曠工;但遇偶發(fā)事情,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)查明屬實后準予補假。
4、凡請事假當月累計4小時以內(nèi),計扣半天工資;超出4小時至8小時以內(nèi)按一天計扣;。
第四條病假。
1、因病請假一天者,最遲應(yīng)于請假的第二天申請,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后,轉(zhuǎn)交人事部登記;。
4、當月請病假一天者,本薪照給。(超出一天以上按事假4項處理);。
5、不按上述規(guī)定請假者,均以曠工處理;。
第五條員工請假批準權(quán)限。
1、員工請假必須事前向公司領(lǐng)導(dǎo)說明;。
第六條員工公出。
1、員工公出辦事須在簽到處上填寫因由;。
第七條加班。
1、節(jié)假日加班須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準方可生效;。
2、平日加班根據(jù)工作需要,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準方可生效;。
第八條遲到。
1、凡遲到者均按公司規(guī)定,1%次扣除工資。
第九條早退。
1、凡早退者均按公司規(guī)定,1%次扣除工資。
機關(guān)辦公室的工作制度篇十五
1.自覺遵守學(xué)校的一切規(guī)章制度,熱愛本職工作,堅守工作崗位,服從安排,聽從指揮,學(xué)校辦公室工作制度。
2.不斷提高自己的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,認真學(xué)習(xí)政治理論,刻苦鉆研業(yè)務(wù)。
3.樹立全心全意為教職員工、為教學(xué)服務(wù)的思想,宣傳貫徹黨和國家的路線、方針、政策以及上級關(guān)于教育的文件精神,收集并及時向領(lǐng)導(dǎo)反映廣大教職員工的意見和要求,維護教職員工的切身利益。
4.負責印發(fā)學(xué)校各種文件、資料,及時處理來文來函,并做好文件、資料的分類、整理及歸檔工作。
5.負責記錄匯總?cè)=搪殕T工的出勤情況。
6.負責做好學(xué)校會議的準備與服務(wù)工作。
7.管好學(xué)校電話,及時上傳下達。
8.堅持節(jié)假日值班。
9.積極參與學(xué)校的對外宣傳和聯(lián)絡(luò)工作。
10.熱情接待來校檢查和參觀訪問的人員。
11.保質(zhì)保量地按時完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項任務(wù)。
機關(guān)辦公室的工作制度篇十六
2、認真做好各類文件的立卷歸檔工作;妥善保管好上級部門下發(fā)的各類文件;密級文件傳閱后應(yīng)及時歸還,不得截留;絕密文件要專門管理,用完后及時歸還保密部門。
3、打字室閑人免入。工作人員打印文件內(nèi)容不準外泄;不準給私人打印文件;不得打印未經(jīng)批準的打印文件;不準將打印的秘密等級以上文件截留。未經(jīng)批準不得私自借用公司文件。
四、妥善保管印鑒、支票、收款收據(jù)等。
五、做好后勤處的防火、防盜工作,對工作人員定期組織安全學(xué)習(xí)。
六、嚴禁違章用電,經(jīng)常檢查水、電設(shè)施,發(fā)現(xiàn)隱患及時處理,下班做到隨手關(guān)燈;檢查門窗扦銷、搭鉤。
七、嚴格節(jié)假日值班制度,工作人員值班期間不準脫崗。
八、定期對后勤處所屬部門進行生產(chǎn)安全檢查。
機關(guān)辦公室的工作制度篇十七
一、學(xué)習(xí)制度。時間安排:以各組為基本學(xué)習(xí)單元,在每周例會上集中學(xué)習(xí)。學(xué)習(xí)方式:采取集中學(xué)與自學(xué)相結(jié)合進行。學(xué)習(xí)內(nèi)容:中央、省、市文件和領(lǐng)導(dǎo)講話,中央、省、市新聞媒體的論述、評論,創(chuàng)先爭優(yōu)書籍和有關(guān)材料。
二、調(diào)研制度。調(diào)研依據(jù):根據(jù)鄭州市創(chuàng)先爭優(yōu)活動辦公室的要求,根據(jù)市委領(lǐng)導(dǎo)的指示精神,根據(jù)市創(chuàng)先爭優(yōu)活動辦公室工作需要。調(diào)研準備:選派人員臨時組成調(diào)研組,制定調(diào)研提綱,確定調(diào)研步驟和方法,明確調(diào)研要求。開展調(diào)研:深入基層一線,通過聽匯報、開座談會、查資料、實地走訪等方式,認真做好記錄,全面了解情況,形成調(diào)研報告。
三、報告制度。報告事項:上級的重要文件、會議、決定等重大事項,市創(chuàng)先爭優(yōu)活動辦的重要建議、進展情況、活動方案、上報材料、工作總結(jié)、重大表彰等,基層推薦的先進典型和成功經(jīng)驗做法等。報告程序:按照市活動辦分工,由各組擬定工作報告或建議,經(jīng)組長把關(guān)后,先后報辦公室、領(lǐng)導(dǎo)小組閱知。報告用途:讓領(lǐng)導(dǎo)小組及其辦公室領(lǐng)導(dǎo)了解情況,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)依據(jù)。
四、例會制度。時間安排:一般情況下,每月安排一次例會,遇有特殊情況和重大事情時,可隨時召開例會。會議內(nèi)容:簡要總結(jié)前一階段工作,安排下步工作,并討論有關(guān)事項。會議議程:市創(chuàng)先爭優(yōu)活動領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室領(lǐng)導(dǎo)主持并講話,與會人員就工作中遇到的問題進行研討。
五、會務(wù)制度。當召開創(chuàng)先爭優(yōu)活動動員會、經(jīng)驗交流會、專題報告會、總結(jié)會議等會議時,要做好以下準備工作:一是合理分工。綜合組把所需要做的工作進行詳細分工,并責任到組,各組再分解到人。二是溝通協(xié)調(diào)。與市委辦、政府辦等有關(guān)單位主動溝通,確定領(lǐng)導(dǎo)參會、講話、主持等事宜。三是準備材料。根據(jù)會議的內(nèi)容,相關(guān)組要認真準備會議有關(guān)材料,涉及市委主要領(lǐng)導(dǎo)的,要經(jīng)市委辦把關(guān)。
六、文件管理制度。文件起草:領(lǐng)導(dǎo)小組文件報送辦公室主任審簽,領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室文件報送主管副主任審簽,各小組文件報送分管副主任審簽,簡報報送分管副主任審簽。文件印發(fā):領(lǐng)導(dǎo)小組文件、領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室文件由綜合組進行發(fā)文登記并統(tǒng)一印發(fā)。文件處理:上級來文由辦公室送分管副主任批閱后按批閱意見及時落實并做好存檔,下發(fā)的各種文件要分類存檔。
七、接待制度。制定接待方案:根據(jù)上級精神,結(jié)合我市實際,科學(xué)制定接待方案,并及時向部領(lǐng)導(dǎo)報告。接待具體安排:主動把接待方案向市委辦、宣傳部等單位通報,尋求支持配合;設(shè)定日程和行車路線;準備有關(guān)材料。
機關(guān)辦公室的工作制度篇十八
學(xué)校辦公室擔負著對外接待,電話、傳真、信函收發(fā),政工,教職工出勤,各下屬辦公室管理等項工作。學(xué)校辦公室工作人員在學(xué)校行政的'領(lǐng)導(dǎo)下,掛念校長、副校長開展工作,盡力做好分內(nèi)之事。
1、堅持四項基本原則,主動參與教育教學(xué)改革,愛國、愛校、寵愛本職工作。
2、待人熱忱,虛心聽取群眾的意見與建議,做到對待領(lǐng)導(dǎo)和群眾一個樣,對待生人和熟人一個樣,對待校外客人和校內(nèi)教職工一個樣,對待其他單位職工和學(xué)校辦公室內(nèi)部職工一個樣。
3、經(jīng)常保持辦公室、會議室內(nèi)外衛(wèi)生。辦公室布置合理,辦公桌上文件、材料放置整齊有序。
4、準時上下班,不遲到,不早退。工作時間內(nèi)不得擅離崗位,因公外出,經(jīng)部門負責人批準后,方能外出。
5、準時傳閱、登記各類文件,準時傳達、登記學(xué)校電話內(nèi)容,準時發(fā)送各種報刊。
6、認真做好學(xué)校政工工作,嚴格依據(jù)上級規(guī)定建立并報送教職工信息。
7、嚴格執(zhí)行學(xué)校規(guī)章制度,切實履行請假手續(xù),按時到各辦公室和教室查崗,把住考勤關(guān)。
8、依據(jù)學(xué)校要求主動籌備并認真組織學(xué)校會議及大型活動。
9、努力抓好學(xué)校各辦公室管理工作,指導(dǎo)并督促各辦公室搞好文化建立和管理工作。
10、不在上班時間與人閑談、喧嘩,保持一個良好的工作環(huán)境。
11、認真學(xué)習(xí)有關(guān)學(xué)問,不斷提高自己業(yè)務(wù)水平,不斷提高辦事效率和工作質(zhì)量。-案組、財務(wù)組、后勤組、福利〔包括評優(yōu)、晉升〕組、審計監(jiān)視組、檔案資料組、文化消遣組、日常事務(wù)組、女工老年關(guān)協(xié)組。
機關(guān)辦公室的工作制度篇十九
為確保學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)辦公區(qū)域干凈整潔,信件收發(fā)及時有序,明確內(nèi)務(wù)管理員工作職責、工作標準和工作紀律,特制定本制度。
負責長清校區(qū)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)辦公室、接待室、會議室的衛(wèi)生保潔工作,做好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)校辦公室的信件收發(fā)工作和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(一)領(lǐng)導(dǎo)辦公室衛(wèi)生標準及工作要求。
1、工作日時光待領(lǐng)導(dǎo)下班離開后集中做好辦公室、接待室的桌椅、沙發(fā)、茶幾、電話、花架等辦公用具和地面的清掃工作,堅持地面光潔,無污跡、污水、紙屑;堅持墻面良好,無明顯污跡、蜘蛛網(wǎng)、浮塵;桌椅擺放端正,干凈整潔;飲水機、燈具、空調(diào)、電腦等無浮塵,洗凈領(lǐng)導(dǎo)茶杯,及時關(guān)掉門窗和室內(nèi)電源。
2、每個工作日8:10之前,做好領(lǐng)導(dǎo)辦公室、接待室的通風(fēng)、溫度和照明調(diào)節(jié)、備好飲用水、洗漱用水等準備工作。及時更換領(lǐng)導(dǎo)洗漱用水。
3、窗玻璃、書櫥及陳列品每周至少擦試1次,堅持書籍資料以及陳列品擺放整齊,無浮塵,照料好室內(nèi)花草。每月至少對桌椅、窗口臺面、電腦、飲水機等進行一次徹底消毒。
4、每周至少兩次檢查領(lǐng)導(dǎo)所用毛巾是否干凈無異味,根據(jù)情景及時清洗、消毒、更換。
5、非工作日內(nèi)根據(jù)學(xué)校辦公室的要求進行及時的保潔與維護。
(二)學(xué)校會議室衛(wèi)生標準及工作要求。
1、地面、會議桌椅每個工作日8:15清掃完畢,因會務(wù)需要,應(yīng)按辦公室要求,做到隨時打掃,保證會議室清潔。窗玻璃、境框獎匾等每月至少擦拭1次,保證無浮塵、污跡。
2、每次會議活動前15分鐘將會議室門打開,并做好相應(yīng)準備,參會人員進入會場后應(yīng)及時、足量備好開水,茶、一次性水杯、蓋杯、煙灰缸、桌簽等用品,會議后須及時打掃,蓋杯洗刷干凈后及時消毒,離開時應(yīng)關(guān)掉會議室一切電源。
3、學(xué)校的重要會議及有學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)參加的會議,必須保證會議室時刻有人服務(wù),保證學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)會議期間的飲水。
(三)信件收發(fā)要求。
1、每日到收發(fā)室領(lǐng)取學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)校辦公室的公私電函、特快專遞、公私匯款單、包裹單、掛號函件、掛號印刷品、明信片等相關(guān)郵件。
2、仔細做好郵件的分揀、傳遞工作,必須于當日傳遞到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)校辦公室,遇領(lǐng)導(dǎo)出差等特殊情景,將領(lǐng)導(dǎo)信件轉(zhuǎn)送到學(xué)校辦公室。
(一)尊重領(lǐng)導(dǎo),服從管理,自覺履行工作職責,嚴格遵守各項規(guī)章制度,勞動中注意自身安全。
(二)著裝整潔大方,舉止禮貌,禮貌待人,自覺節(jié)儉用水、用電,愛護公用設(shè)施,保管好保潔用品,發(fā)現(xiàn)屋面滲漏、管道堵塞損壞等應(yīng)第一時光向?qū)W校辦公室報告。
(三)上班時光內(nèi)嚴禁做與工作無關(guān)的事,堅持通訊暢通,接到任務(wù)通知后按要求迅速趕到現(xiàn)場,一般不得超過10分鐘。
(四)嚴格遵守保密紀律,保管好領(lǐng)導(dǎo)辦公室、接待室及會議室鑰匙,未經(jīng)允許一律不得外借。
(五)嚴格請銷假制度。半天以內(nèi)的病假、事假須提前經(jīng)學(xué)校辦公室負責教師批準,請假1天以上的應(yīng)報請主任或分管副主任批準。
(六)實行工作質(zhì)效與工資掛鉤制度,學(xué)校辦公室每月對內(nèi)務(wù)工作人員的工作進行檢查,并根據(jù)實際執(zhí)行情景進行定期考核,并依據(jù)考核結(jié)果酌情予以獎懲。
學(xué)校辦公室定期檢查巡視,及時發(fā)現(xiàn)問題,確保內(nèi)勤管理工作到達精細、完善。
(二)領(lǐng)導(dǎo)辦公室:保證每周兩到三次查看領(lǐng)導(dǎo)辦公室內(nèi)衛(wèi)生情景,辦公室內(nèi)必需的生活設(shè)施要準備到位,地面、桌椅堅持整潔,鐘表時光準確,室內(nèi)植物葉片干凈,及時澆水、養(yǎng)護。水杯,臉盆、毛巾要及時清洗并消毒,空調(diào)正常工作,保障室內(nèi)溫度適宜;及時排除安全隱患,做到天花板無漏水、脫落、墻體無滲水現(xiàn)象,電源接觸良好;根據(jù)具體的情景及時配備所需設(shè)施。
(三)洗手間:衛(wèi)生干凈整潔,熱水器正常工作,洗手臺面整潔無雜物,及時添加洗手液和擦手紙。
(四)每次檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時解決,需向領(lǐng)導(dǎo)匯報的要及時匯報。
機關(guān)辦公室的工作制度篇二十
值班時間:每周一至周五中午12:00—13:30,下午17:40—18:20。
值班調(diào)換:由秘書處統(tǒng)一安排,如個別人員因特殊原因需臨時調(diào)換值班日期,要提前兩天向秘書處負責人請示,征得同意后方可調(diào)換,由秘書處協(xié)調(diào)調(diào)班,并在值班記錄冊上注明。
1。值班要求:
(1)值班的學(xué)生會干部必須準時到崗,并做好個人值班登記,主席團不定時到辦公室對值班情況進行督促﹑檢查。
(2)。值班人員負責接納來訪﹑來電,并作好相應(yīng)記錄,接待來訪人員時需熱情﹑耐心,認真回答來訪者提出的各類問題,需相關(guān)職能部門接待時應(yīng)幫助聯(lián)系相關(guān)人員。上級領(lǐng)導(dǎo)或兄弟院校負責人來訪時應(yīng)及時通知主席團接待。接待來電時應(yīng)熱情﹑禮貌,并認真做好相關(guān)記錄(包括通話人﹑通話時間通﹑話大致內(nèi)容﹑記錄人等)并及時轉(zhuǎn)告主席團或相關(guān)職能部門。
(3)。值班人員應(yīng)在《值班記錄冊》上記明值班日期﹑星期﹑值班人員及值班內(nèi)容,內(nèi)容中應(yīng)記明當日活動﹑活動部門﹑活動時間及大致內(nèi)容。應(yīng)在《借物登記冊》上記明當日物品借出歸還情況。重要電話應(yīng)記明來電單位或來電人員及大致內(nèi)容并及時向相關(guān)負責人傳達,重要信件應(yīng)妥善保管直至轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員;其他事件均由值班人員靈活處理,并詳細記錄。如有記錄不明或延誤﹑失誤,將追究值班人員責任。
(4)。值班人員應(yīng)禮貌待人﹑文明工作,不得在辦公室內(nèi)大聲喧嘩﹑打鬧﹑吸煙,必須保持我校學(xué)生會的良好形象。
(5)值班人員不得隨意翻看其他部門或人員的辦公文件及材料,如有工需要須先征得對方負責人同意方可翻閱。
(6)值班時應(yīng)積極傳達上級指示,協(xié)助各部門當天的工作。遇突發(fā)事件應(yīng)及時處理并報告團委老師或主席團。在值班結(jié)束前應(yīng)檢查公務(wù)有無損壞或遺失﹑門窗是否關(guān)好﹑電源是否切斷。最后由值班人員完成值班記錄并簽字。
1。衛(wèi)生管理條例:
(1)當日值班人員負責當日辦公室的清理工作,應(yīng)保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生,物品擺放整齊,無異味。
(2)辦公室內(nèi)禁止吸煙﹑隨地吐痰﹑亂仍垃圾,在辦公室內(nèi)食用熟食后須自行把垃圾及殘物帶離辦公室。
(3)辦公室由值班人員每天在值班時間內(nèi)打掃。
2。電話使用條例:
(1)話機為學(xué)生會財產(chǎn),由秘書處負責管理。
(2)話機僅限于學(xué)生會日常工作使用,嚴格禁止打私人電話,否則將對當事人做嚴肅處理。
(3)不得隨意把玩話機,使用電話時需小心﹑仔細。不得大力按鍵﹑掛機,不得摔打話機,如有人為損壞,損壞人照原價賠償并給予嚴肅處理。
3。電腦使用須知:
(1)辦公室電腦使用需經(jīng)過主席團秘書處批準,未經(jīng)許可和非學(xué)生會成員不得擅自使用。
(2)除信息技術(shù)人員外,任何人不得隨意拆卸、安裝電腦及電腦的相關(guān)設(shè)備和配件,如發(fā)現(xiàn)文件因人為原因造成損壞或丟失按原價賠償。
(3)使用電腦時勿任意下載安裝、修改、刪除軟件和數(shù)據(jù)文件,以免影響系統(tǒng)運行速度、中毒或數(shù)據(jù)遺失、系統(tǒng)崩潰、硬件損壞等后果。
(4)請勿將數(shù)據(jù)文件資料存檔于電腦系統(tǒng)c盤中,以免系統(tǒng)還原時數(shù)據(jù)遺失。使用者可在電腦固定盤符(如:d盤)下建立屬于自己的文件夾,便于存取資料,重要資料應(yīng)建立相應(yīng)備份以免電腦發(fā)生故障資料遺失。
(5)電腦只限于服務(wù)學(xué)生會相關(guān)事項,嚴禁在任何時間利用公共電腦炒股、網(wǎng)購、上訪色情暴力網(wǎng)頁,上傳或下載涉及國家安全資料,發(fā)表擾亂社會秩序的言論,散布謠言等。由此引發(fā)的法律責任均由相關(guān)個人承擔。
(6)養(yǎng)成良好的使用習(xí)慣,不要將食物擺在電腦旁邊,保持屏幕鍵盤及機身的清潔,負責人需做定期機身和系統(tǒng)的安全衛(wèi)生檢查。
4。其它紀律要求:
(1)進入辦公室須保持衣冠整潔,不得穿拖鞋﹑背心﹑運動短褲。
(2)不得在辦公室內(nèi)大聲喧嘩打鬧;非學(xué)生干部不得隨意進出學(xué)生會辦公室。
(3)注意節(jié)約用電,人走不忘關(guān)燈﹑關(guān)窗﹑鎖門。
(4)各辦公室鑰匙由私人保管,不得私自配制﹑借他人使用。
機關(guān)辦公室的工作制度篇二十一
為了進一步加強辦公室的管理,確保各項工作的順利展開,營造一個良好的辦公室環(huán)境,特制定本制度:
1、進入辦公室必須著裝整潔。
2、在辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。
3、愛護辦公室的各項設(shè)施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。
4、不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙。
5、各部門務(wù)必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結(jié)。
6、辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門予以配合。
7、不準私自動用辦公室物品,如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。
1、參會時,不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會議者應(yīng)先請假,同意后方有效。
2、社聯(lián)干部參會時,務(wù)必做好會議記錄,以便及時安排和布置工作。
3、每次例會后,各部須交書面報告和工作計劃。
4、各項會議制度應(yīng)充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。
1、值班人員必須按時到辦公室。
2、工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。
3、在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。
4、做好辦公室清潔衛(wèi)生。
機關(guān)辦公室的工作制度篇二十二
(1)按照市教育局關(guān)于辦事公開工作的部署和要求,領(lǐng)導(dǎo)州徐市第三十六中學(xué)辦事公開工作有序開展。
(2)對州徐市第三十六中學(xué)辦事公開工作進行規(guī)劃和指導(dǎo),協(xié)調(diào)解決辦事公開工作中所涉及的重要問題。
(3)對領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室工作進行安排部署和督促檢查。
(4)領(lǐng)導(dǎo)小組會議每半年召開一次,及時總結(jié)州徐市第三十六中學(xué)辦事公開工作情況。
(1)在州徐市第三十六中學(xué)辦事公開領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下,負責州徐市第三十六中學(xué)辦事公開工作的具體組織協(xié)調(diào)、安排、計劃、總結(jié)工作。做到年初有安排,半年有小結(jié),年終有總結(jié);有工作計劃、有工作記錄、有工作檔案、圖片資料。
(2)每月召開一次辦事公開會議,學(xué)習(xí)辦事公開業(yè)務(wù)文件,及時安排工作,協(xié)調(diào)處理日常事務(wù)。
(3)在具體組織、協(xié)調(diào)、總結(jié)工作中堅持客觀公正、實事求是的原則。
(4)及時總結(jié)辦事公開工作經(jīng)驗,發(fā)現(xiàn)存在的問題,提出整改建議。
(5)按照要求完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的辦事公開和其他各項工作任務(wù)。
機關(guān)辦公室的工作制度篇二十三
2、協(xié)助衛(wèi)生行政部門制定全市新生兒疾病篩查工作計劃、考核標準,并對執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查和評估。
3、負責全市新生兒疾病篩查網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、組織管理、人員培訓(xùn)、監(jiān)督指導(dǎo)和工作;
4、對全市新生兒疾病篩查工作進行業(yè)務(wù)指導(dǎo),技術(shù)培訓(xùn)和監(jiān)督評估,負責組織縣級工作人員的培訓(xùn)工作。
5、定期對全市新篩工作開展情況進行檢查評估、監(jiān)督考核;
6、負責組織新生兒疾病篩查血片的收集,規(guī)范采血、送檢、召回、追蹤隨訪等環(huán)節(jié),保證篩查工作有序開展。
7、設(shè)立新生兒疾病篩查經(jīng)費專帳,嚴格財務(wù)管理制度,??顚S谩?BR> 8、建立新生兒疾病篩查信息系統(tǒng),每月按時收集、匯總、分析新生兒疾病篩查統(tǒng)計信息,定期向省新生兒疾病篩查中心、市衛(wèi)生局上報,每季向各縣(區(qū))反饋篩查信息,及時解決工作中存在的問題。
機關(guān)辦公室的工作制度篇二十四
為確保各單位辦公室安全,按照“誰使用,誰負責”的原則,制定本制度。
1、各單位負責人應(yīng)對辦公室人員進行日常性的法制安全教育,真正做好辦公室內(nèi)德安全防范工作。
2、落實辦公室安全職責制,設(shè)辦公室安全員,統(tǒng)一管理辦公室的安全工作。
3、各單位工作人員應(yīng)有高度的安全保衛(wèi)意識,不得在辦公室內(nèi)存放現(xiàn)金,妥善保管好貴重物品,并負責保管學(xué)校配備的個人辦公設(shè)備。
4、辦公室如有存放儀器、儀表、檔案資料及貴重物品,必須采取完善的安全防范措施,并由專人管理。
5、辦公室內(nèi)要時刻注意用電安全,嚴禁私自使用大功率電器;要經(jīng)常檢查線路安全,要有控制電源、火種的具體安全措施,并由專人管理。
6、辦公桌與門的鑰匙應(yīng)隨身攜帶,不得轉(zhuǎn)交他人使用。嚴禁將鑰匙交給親友使用;特殊情景時,應(yīng)與指定人員辦理相應(yīng)交接手續(xù)。如果辦公室更換門鎖,應(yīng)及時將備用鑰匙交學(xué)??倓?wù)處。
7、各單位應(yīng)安排好值班人員,負責開關(guān)門窗及電燈、空調(diào)、飲水機等,平時加強檢查,有問題及時通知總務(wù)處。每一天下班最終離開者應(yīng)自覺關(guān)好門窗和關(guān)掉所有電器電源。
8、室內(nèi)發(fā)生失竊案件或火災(zāi)事故,應(yīng)保護好現(xiàn)場,立即向?qū)W校保衛(wèi)處報案。
9、各辦公室內(nèi)空調(diào)使用與管理,應(yīng)嚴格按照學(xué)校指定的空調(diào)使用管理規(guī)定執(zhí)行。
10、學(xué)校保衛(wèi)處負責定期檢查監(jiān)督,對違反上述管理規(guī)定的,將通報批評;對屢次不改者,學(xué)校將視情節(jié)嚴重構(gòu)成犯罪,交由公安、司法機關(guān)處理。
機關(guān)辦公室的工作制度篇一
1、愛護公物,使用計算機、復(fù)印機等必須按規(guī)程進行操作。
2、注意節(jié)約使用辦公易耗品,降低管理費用。
3、不得使用辦公設(shè)備準備私人資料或與工作無關(guān)的資料。
4、不得使用電腦玩電子游戲或上網(wǎng)聊天。
5、復(fù)印機使用需登記。
6、保持辦公設(shè)備的清潔,下班時切斷辦公設(shè)備的電源。
7、若出現(xiàn)故障,及時報綜合辦公室維修。
8、各辦公室使用的設(shè)備均需登記造冊,并明確設(shè)備管理負責人。
機關(guān)辦公室的工作制度篇二
第一條為加強公司管理,維護公司良好形象,特制定本規(guī)范,明確要求,規(guī)范行為,創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。
第二章細則。
第二條服務(wù)規(guī)范:
1。儀表:公司職員工應(yīng)儀表整潔、大方;。
3。用語:在任何場合應(yīng)用語規(guī)范,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩;。
5。電話接聽:接聽電話應(yīng)及時,一般鈴響不應(yīng)超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應(yīng)主動接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁占用公司電話時光太長。
第三條辦公秩序。
1。工作時光內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。
2。職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進行(大廳、會議室、接待室、總經(jīng)理室)或經(jīng)過公司內(nèi)線電話聯(lián)系,如需在個人工作區(qū)域內(nèi)進行談話的,時光一般不應(yīng)超過三分鐘(特殊情景除外)。
3。職員應(yīng)在每一天的工作時光開始前和工作時光結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,堅持物品整齊,桌面清潔。
4。各部門專用的設(shè)備由其部門指定專人定期清潔,公司公共設(shè)施則由辦公室負責定期的清潔保養(yǎng)工作。
5。發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、影音、電腦等)損壞或發(fā)生故障時,員工應(yīng)立即向辦公室報修,以便及時解決問題。
第三章職責。
二、辦公室物資管理條例。
為使辦公室物資管理合理化,滿足工作需要,合理節(jié)儉開支,特制訂本規(guī)定,此規(guī)定的執(zhí)行部門為辦公室。
第二章物資分類。
1。公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實物資產(chǎn)。
2。低值易耗品:筆、紙、電池、訂書釘、膠水等。
3。管制品:訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等。
4。個人保管物品:個人使用保管的三百元以上并涉及今后的費用開銷的物資;。
5。實物資產(chǎn):物資價格達300元以上,如:空調(diào)、計算機、攝像機、照相機。
第三章辦公用品物資采購。
1。公司辦公用品物資的采購,原則上由辦公室統(tǒng)一購買,屬特殊物資經(jīng)辦公室同意,可由申購部門自行購買。
申購物品應(yīng)填寫物品申購單,300元以內(nèi)物品申購交部門經(jīng)理同意,辦公室批準;300元以上(含300元)部門主管同意,辦公室審核,總經(jīng)理審批。
2。物資采購由辦公室指定專人負責,并采取以下方式:
1)定點:公司定大型超市進行物品采購。
2)定時:每月月初進行物品采購。
3)定量:動態(tài)調(diào)整,保證常備物資的庫存合理性。
4)特殊物品:選擇多方廠家的產(chǎn)品進行比較,擇優(yōu)選用。
第四章物資領(lǐng)用管理。
1。公司根據(jù)物資分類,進行不一樣的領(lǐng)用方式:
2。低值易耗品:直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用。
3。管制品:直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用。
4。貴重物品:根據(jù)專立文件的領(lǐng)用程度來領(lǐng)用。
5。實物資產(chǎn):由辦公室設(shè)立實物資產(chǎn)管理臺帳,以準確記錄固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀。
第五章公司物資借用。
1。凡借用公司辦公器材,需填寫物資借用單,并由部門主管簽字認可。
2。借用物資超時未還的,辦公室有職責督促歸還。
3。借用物資發(fā)生損壞或遺失的,視具體情景照價或折價賠償。
第六章附則。
1。新進人員到職時有管理部門通知,向辦公室領(lǐng)用辦公物品;人員離職時,必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續(xù),未經(jīng)辦公室認可的,其它部門不得為其辦理離職手續(xù)。
2。辦公室有權(quán)控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。
3。本辦法由人事部解釋、補充、修改時亦同,經(jīng)總經(jīng)理批準頒行。
三、傳真使用管理辦法。
(一)、總則:為加強公司傳真使用管理,特制定本辦法。
(二)、使用范圍。
1。本辦法適用于公司使用傳真機的各種情景。
2。使用范圍包括本地、國內(nèi)、國際傳真。
(三)、傳真的接收管理。
1。傳真件的接收納入公司收發(fā)管理辦法范圍內(nèi),由收發(fā)員統(tǒng)一接收。
2。傳真件接收后,填寫收件登記簿,并及時分發(fā)收件部門和人員。涉及公司事務(wù)的原件在行政部留存,業(yè)務(wù)部門留復(fù)印件。
3。公司傳真機應(yīng)隨時處地開機接由狀態(tài)。
(四)、傳真的發(fā)送管理。
1。各部門和人員發(fā)送傳真,由收發(fā)員統(tǒng)一發(fā)送;重要文件可由當事人親自發(fā)送。
2。傳真發(fā)送,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準,填寫發(fā)文登記簿表,并及時發(fā)送出去;因故不能發(fā)送,應(yīng)及時通知有關(guān)當事人迅速另行處理。
3。傳真原件留存行政部。
(五)、附則。
傳真電話不能被占為普通電話使用,以免延誤傳真收發(fā)。
四、公司值班管理條例。
一、總則:為保障公司正常工作秩序不間斷和財物安全,特制定本制度。
二、管理體制。
1。員工值日:公司依據(jù)自身情景,設(shè)立公司或部門值日制度;。
2。部門主管值班:公司依據(jù)自身情景,設(shè)立公司部門主管值班制度。
三、管理要點和資料。
(一)。員工值日。
1。目的:維護公司日常工作秩序,及時聯(lián)絡(luò)、處理事務(wù);。
2。一般以工作時光為職責時光;。
3。值班要點:
1)。巡察辦公場所保潔情景;。
2)。電話記錄、處理、轉(zhuǎn)送;。
3)。領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)。
(二)。部門主管值班。
1。目的:以公司業(yè)務(wù)工作為主;。
2。一般以下班時光或節(jié)假日為值班時光;。
3。值班要點:
1)。接待下班之后客;。
2)。處理未完成工作;。
3)。處置下班后的突發(fā)、緊急事件;。
4)。值班人員接打值班電話,應(yīng)記錄來電時光、單位、授話人、主要資料;。
5)。值班接待來賓要記錄來訪時光、單位、來訪人、主要資料,提來源理意見;。
6)。值班人員要按規(guī)定準確填寫值班日志。
四。值班規(guī)定。
1。遵守值班紀律,按時交接班,有事須先請假,以便安排臨時代替人員;。
2。值班時堅守崗位,不得聚眾打牌、看電視、嗑睡;。
3。在規(guī)定的時光做好防盜、防火等工作,尤其加強對重點部位的監(jiān)管;。
6。遇到緊急事件,首先要冷靜,敢于負責,一方面大膽采取應(yīng)急措施,以免貽誤;另一方面及時匯報主管領(lǐng)導(dǎo)或和公安部門報警。
五。接聽值班電話應(yīng)注意:
2。使用語言禮貌,切忌粗聲粗氣;。
3。對重要或較長的電話資料,可請對方復(fù)述一遍;。
5。對打聽事情、咨詢類擔心條態(tài)度和藹、禮貌對待、恰到好處地回答;。
6。除緊爭情景隨時報告外,一般將若干電話資料集中到一齊,有條理地予以報告;。
8。根據(jù)需要,可安排公司單身職工多兼值班工作,并給予適當?shù)募影嘌a貼。
機關(guān)辦公室的工作制度篇三
一、為了加強辦公室管理,明確公司內(nèi)部管理職責,使內(nèi)務(wù)管理工作更加標準化、制度化和規(guī)范化,結(jié)合實際情況,特制訂本制度。
二、本制度適用于公司所有成員并嚴格遵守各項規(guī)定。
三、切合公司實際,根據(jù)不同的制度內(nèi)容編寫相應(yīng)的規(guī)范化要求,力求使辦公室各項工作都有章可循、有法可依,保證公司的辦公事務(wù)有效開展。
第二章職責范圍。
一、辦公室管理人員直接受行政人事主管領(lǐng)導(dǎo),在直屬主管的領(lǐng)導(dǎo)下主持開展辦公室的各項工作。
二、負責辦公室相關(guān)規(guī)章制度的起草編寫、一般性文書的整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作。
三、負責公司文書管理、圖書管理、辦公用品管理、會議管理、清潔衛(wèi)生管理等工作,保證各項事務(wù)有序開展。
四、協(xié)調(diào)各部門之間的行政關(guān)系,為各部門工作開展提供相應(yīng)的服務(wù)。
五、負責公司對內(nèi)、對外公共關(guān)系的維護和改善,做好來客接待和公司的各項文化宣傳等工作。
六、收集各部門反饋信息和外部資訊,上傳下達各種指令,及時做出整理,當好領(lǐng)導(dǎo)參謀。
七、協(xié)助其他部門工作,完成上級交代的其他工作,如:名片印制、收發(fā)傳真等。
第三章工作規(guī)范。
一、辦公室工作規(guī)范包括儀容儀表規(guī)范、禮儀規(guī)范、言語規(guī)范、行為規(guī)范,相關(guān)規(guī)定按照員工守則細則執(zhí)行。
二、辦公室管理人員嚴格按照本制度中的要求規(guī)范開展工作。
一、文書管理制度。
文件是文書的重要組成部分,文件是各部門根據(jù)自己的職責范圍所制發(fā)的具有執(zhí)行效力的并設(shè)有特定版頭的文書。本制度中,文件特指公司內(nèi)外部發(fā)文文件;而文書特指內(nèi)部一般性傳閱資料。檔案是文書基礎(chǔ)上形成的',檔案是文書的延續(xù)?,F(xiàn)把文件、文書、檔案統(tǒng)歸于文書管理,并對文書管理制度做以下規(guī)定。
(一)文件管理制度。
第一條管理要點。
1、為使文件管理工作制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量,充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導(dǎo)作用。
2、文件管理的范圍包括:上級下發(fā)文件、公司各類制度文件、外部傳真文件、政策指導(dǎo)類文件、各類合同文件等。
3、制度類文件按照公司文檔統(tǒng)一格式進行編寫,統(tǒng)一頁眉、頁腳,寫明公司全稱及文件性質(zhì);正文部分寫明題目、時間、發(fā)文部門、內(nèi)容等信息;措辭規(guī)范,表達無歧義。
4、根據(jù)文件屬性、類別,對所有文件進行編號,根據(jù)編號定期歸檔,做好相應(yīng)的文字記錄,以備查閱。
第二條制度規(guī)范。
1、文件的起草、收發(fā)、打印、歸檔整理、借閱銷毀等由辦公室人員負責執(zhí)行。
2、公司上報下發(fā)正式文件的權(quán)利主要集中在行政人事部,各部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。
3、公司對內(nèi)公開文件由行政人事部負責起草和審核,總經(jīng)理簽發(fā);各部門需要向下或?qū)ν獍l(fā)文的文件由各部門負責起草,行政人事部負責審核,審核無誤后行政辦公室打印,打印后送回起草部門校對,校對無誤方可正式打印,由總經(jīng)理蓋章,簽發(fā)。
4、凡寄至公司的文件、傳真等,由辦公室簽收并做好相應(yīng)記錄。
5、機密文件由行政人事部主管保管,辦公室人員對一般性文件進行分類管理,定期整理并制作相關(guān)報表提交給部門主管。
6、各部門因工作需要可借閱一般性文件,需嚴格履行借閱手續(xù),對有密級程度的文件,需行政人事主管審批,總經(jīng)理批準后方可借閱。
機關(guān)辦公室的工作制度篇四
本辦公室隸屬于井岡山大學(xué)化學(xué)化工學(xué)院學(xué)生會,在院團總支和學(xué)生會的領(lǐng)導(dǎo)下,積極配合學(xué)生會各部工作,竭力做好各部之間聯(lián)系的橋梁,為院學(xué)生會的發(fā)展服務(wù)!
本部門的宗旨和任務(wù)。
1.部門宗旨:服務(wù)同學(xué)、鍛煉能力、提高素質(zhì)、促進發(fā)展。
2.部門任務(wù):協(xié)助團總支學(xué)生會開展學(xué)生會各項日常工作,協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,做好大型活動的人員調(diào)配工作,具有從屬性、統(tǒng)籌性、協(xié)調(diào)性等特點。
第三條本辦公室設(shè)主任1人;副主任2人。
第四條本辦公室成員皆為工作認真,工作作風(fēng)嚴謹,有一定文字編輯能力并志愿為同學(xué)服務(wù)的學(xué)生。
第五條本辦公室成員需做到團結(jié)協(xié)作,遵守紀律,努力工作,認真負責;
講求工作質(zhì)量,注重工作效率,熱情接待來訪,及時反饋情況;上傳下達,溫情暖語;愛護公物,講究衛(wèi)生。
第六條辦公室是本會成員辦公、召開會議和處理日常事務(wù)的地方,一般不作他用。
第七條在辦公室內(nèi)應(yīng)做到言談舉止適當?shù)皿w,要注意個人儀容和形象,不抽煙,不吃零食,不得喧鬧。
第八條本會成員要自覺維護室內(nèi)整潔衛(wèi)生,愛護室內(nèi)物品。
第九條本會成員不得借在辦公室辦事之名無故曠課。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴肅處理。
第十條檔案保存整理對于人事檔案,按照屆別進行存放。對于工作資料,按照部門存放。存檔的各種材料要按時整理,定期審查,保證檔案完整、無損、有序。
學(xué)生會所有工作人員都有權(quán)從檔案中獲得有利于開展工作的各種信息,但利用檔案必須經(jīng)辦公室負責同學(xué)同意后方可調(diào)用,同時作一定記錄并及時歸還。
第十一條各部門資料負責人將本部成員資料活動相關(guān)資料經(jīng)系統(tǒng)整理備份,以打印稿和電子稿的形式上傳至辦公室資料統(tǒng)計負責人,統(tǒng)一存檔。若本部門成員有變動,各部資料負責人及時向辦公室資料統(tǒng)計負責人反映,并做修改補充。辦公室資料統(tǒng)計負責人系統(tǒng)管理學(xué)生會成員的信息及活動資料。
第十二條會議記錄規(guī)范化:會議記錄及簽到名單由辦公室人員記錄整理后,以統(tǒng)一的會議記錄表格形式存檔,作為干部考核的參考評分依據(jù)。
第十三條學(xué)生會換屆后,辦公室負責同學(xué)應(yīng)向下一任負責人說明檔案的詳細結(jié)構(gòu)和內(nèi)容,切實保證其連續(xù)性。
第十四條學(xué)生會現(xiàn)有用品由辦公室統(tǒng)一保管。各部門如要借用,需詳細填寫“物資借用單”表,方可拿用該用品。不得隨意浪費,不得挪為私用,所借用品用完后應(yīng)及時交還辦公室。
第十五條在五十元以下(含五十元)由學(xué)生會辦公室主任簽字報銷;五十元以上,經(jīng)團委書記老師簽字后報銷。
第十六條報銷必須具有正規(guī)發(fā)票,并在發(fā)票背面注明購買物品原因及費用總匯,由團總支書記審批后方可得到報銷。不符合規(guī)章制度的不予以報銷。
第十七條辦公室要對所有收入和支出進行詳細的記錄,并要求定期對賬目進行核查工作。
1.值班成員須嚴格按照自己的值班時間,不遲到,不早退及曠到。
2.凡來值班者須在值班登記簿上簽到,禁止代簽行為。
3.若值班時間有沖突者,可互相調(diào)整,不過請一定要將調(diào)整后的情況告知辦公室。
4.若臨時有事而無法來值班者,須向改組組長請假,組長有權(quán)根據(jù)情況決定是否批假。若給與批假,組長須在登記簿上做好相關(guān)記錄。
5.值班成員在值班期間要保持辦公室整潔、安靜。更有義務(wù)保護辦公室的公共財產(chǎn),否則應(yīng)承擔相應(yīng)的責任。
6.值班結(jié)束前,只把成員必須處理好自己的垃圾,如點過的蚊香和用過的面巾紙等,打掃辦公室及地面,確保辦公室的整潔干凈。
7.值班時間:18:30――21:00周一至周五。
第十九條本制度解釋權(quán)歸井岡山大學(xué)化學(xué)化工學(xué)院學(xué)生會辦公室。
第二十條本制度經(jīng)團總支、學(xué)生會全體委員通過。
第二十一條本制度自頒布之日起實施。
機關(guān)辦公室的工作制度篇五
4、辦公室事務(wù)處理要及時、準確,當日事當日畢,不得無故拖延;
5、工作時間不準閑聊;
6、不得私自套、配辦公室鑰匙(包括門鑰匙、抽屜鑰匙等);
7、及時將電腦內(nèi)的資料分類整理交資料管理員匯總歸檔(半月一次);
8、盡職盡責,在做好本職工作的同時,發(fā)揚團結(jié)協(xié)作精神,不得相互推脫工作;
9、工作中實事求是,不弄虛作假,嚴格遵守行政辦事程序;
11、到市內(nèi)辦事原則上只能乘坐公共汽車,特殊情況須經(jīng)主任同意后才能派車或坐的士。
機關(guān)辦公室的工作制度篇六
(一)堅決貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策,努力學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想,與時俱進,不斷提高政治理論水平和政策水平。
(二)努力學(xué)習(xí)科學(xué)文化知識和業(yè)務(wù)知識,熟練掌握辦公室工作的業(yè)務(wù)技能,不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)。
(三)堅持全心全意為人民服務(wù)的宗旨,忠于職守,勤政為民,群眾觀念和服務(wù)意識強。
(四)工作主動,認真負責,細致嚴謹,優(yōu)質(zhì)高效。
(五)敢于堅持原則,勇于承擔責任,不敷衍塞責,不弄虛作假,具有強烈的'事業(yè)心和責任感。
(六)遵守黨紀國法,遵守辦公室各項制度,組織紀律性強,顧全大局,團結(jié)協(xié)作,共同維護集體榮譽。
(七)謙虛謹慎,作風(fēng)正派,廉潔自律,嚴于律己,不得假借領(lǐng)導(dǎo)名義辦私事,不得利用工作崗位的影響為個人謀取私利。
(八)嚴格遵守保密紀律,嚴守黨和國家機密。
(一)主任辦公會由區(qū)委(政府)辦公室領(lǐng)導(dǎo)班子成員參加,并可根據(jù)實際情況擴大到其他副處級以上干部參加會議。
(二)主任辦公會由辦公室主任主持,原則上每周召開一次。
(三)主任辦公會的主要任務(wù)。
1、傳達貫徹上級的有關(guān)批示精神。
3、討論研究本辦階段性工作安排,部署每周工作。
4、成員之間互相通報和交流工作情況,協(xié)調(diào)內(nèi)部事務(wù)。
5、討論決定本辦工作人員調(diào)動、培訓(xùn)、考核、提請任免、獎懲等事項。
6、其它須經(jīng)主任辦公會討論決定的事項。
(四)議事紀律。
1、嚴格執(zhí)行民主集中制原則,凡經(jīng)主任辦公會議定的事項,各參會人員必須堅決執(zhí)行,不得有相違背的言行。
2、會議成員要顧全大局,互相支持,互相配合,共同維護辦公室領(lǐng)導(dǎo)班子的團結(jié)和統(tǒng)一。
3、遵守組織原則,嚴守秘密。
(五)每次主任辦公會應(yīng)指定專人在專用筆記本上記錄,記錄人應(yīng)確保會議記錄的完整、準確,記錄人負責會議決定事項的督辦落實和工作反饋。
機關(guān)辦公室的工作制度篇七
辦公場所是員工從事經(jīng)營管理的勞動場所,公司努力創(chuàng)造一個安全、舒適、健康的辦公環(huán)境,員工應(yīng)自覺維護良好的辦公環(huán)境,特制定本制度。
第二章員工行規(guī)范。
1、員工著裝要求得體、大方、整潔。
a)女員工上班時光不可者濃妝,勿佩戴過多飾品。
b)男員工上班時光不得著背心、短褲、拖鞋。
2、員工舉止要求文雅、禮貌、精神。
a)對待領(lǐng)導(dǎo)要尊重,對待同事要禮貌,見到領(lǐng)導(dǎo)時應(yīng)主動打招呼,向上級匯報工作時應(yīng)簡明扼要、實事求是。
b)堅持坐姿、行姿,切勿高聲呼叫他人。
c)出入會議室或上司辦公室,主動敲門示意,出入房間隨手關(guān)門,公共場所靠右通行。
d)弘揚正能量,嚴禁說臟話、忌語,使用禮貌用語。
e)同事之間溝通問題時,應(yīng)本著換位思考、解決問題的原則,語言應(yīng)禮貌,平和。
第三章員工日常工作行為規(guī)范。
1、辦公區(qū)域、各獨立辦公室上班時光應(yīng)堅持安靜,禁止大聲喧嘩、嚴禁串崗聚眾攀談。
2、禁止上班時光玩游戲、進行與工作無關(guān)的網(wǎng)絡(luò)聊天、瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁和視頻、下載電影游戲及做與工作無關(guān)之事。
3、嚴禁在上班時光內(nèi)使用公司電話播打私人電話:上班時光如需接聽或拔打私人手機,應(yīng)做到言簡意賅、長話短說,不允許長時光接聽或撥打私人電話。
4、工作時光內(nèi)禁止在辦公室區(qū)域內(nèi)食用有刺激性氣味的食品及零食。
5、工作中未經(jīng)他人許可,不得擅自翻閱他人的文件、資料、報告等材料。
6、辦公桌上應(yīng)素雅、整齊、清潔,各類文件存放應(yīng)注意保密,不得隨意擺放。
7、辦公座椅不能隨意擺放,離座后要將座椅推進辦公桌下頭。
第四章辦公室安全衛(wèi)生管理規(guī)范。
(一)衛(wèi)生管理。
辦公室是大家日常工作的公共場所,衛(wèi)生情景直接影響到個人的工作情緒,為使大家能夠擁有一個舒暢、完美的辦公心境,營造潔凈、宜人的辦公環(huán)境,制定本制度。
員工個人辦公區(qū)域衛(wèi)生由個人負責整理干凈,須做到:。
辦公電腦:要定期清理,需做到表面干凈、無污漬灰塵。
資料:擺放整齊,查找方便。
桌面:堅持干凈、整潔、無污漬灰塵,不得在桌上擺放與工作無關(guān)物品。
地面;無積水、無灰塵、無雜物,物品整齊擺放。
(二)安全管理。
為保證公司財產(chǎn)及員工人身安全,保障正常工作秩序,制定本安全管理制度。
1、重要文件:要做好重要資料保存工作,不得隨意擺放保密文件。
2、公司鑰匙:辦公室鑰匙由各科室指定人員保管。
3、外來人員;員工不得私自帶領(lǐng)與工作無關(guān)人員在辦公室內(nèi)長時光逗留。
4、門窗:辦公室門窗要牢固,人離時要關(guān)鎖門窗。
5、水:用水后,要將水龍頭關(guān)掉,如有發(fā)現(xiàn)泄露立即報告綜合辦公室。
6、電:要做到人離電停,下班后立即關(guān)掉計算機、插排以及辦公室點燈,嚴禁使用超過50w的大功率電器。
7、節(jié)儉用紙:使用打印機時,需要先設(shè)置好打印格式,避免錯打或重打,所產(chǎn)生的廢紙統(tǒng)一收集整理,以待二次用紙。
第五章處罰。
1、本制度的檢查、監(jiān)督由綜合辦公室及相關(guān)部門負責人執(zhí)行;
3、如若發(fā)現(xiàn)偷盜他人及公共財物者,開除工職并扣除全部薪資,交公安機關(guān)處理。
第六章附則。
本制度由綜合辦公室制定、修改,并具有最終解釋權(quán)。
本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
機關(guān)辦公室的工作制度篇八
1、我區(qū)貫徹落實黨和國家重大決策、重要政策性文件、重要會議(包括電視電話會議)精神的情況。
2、我區(qū)經(jīng)濟運行情況及重要經(jīng)濟指標完成情況、經(jīng)濟運行態(tài)勢。
3、我區(qū)在推進改革開放和兩個文明建設(shè)的新思路、新做法、新經(jīng)驗、新建議。
4、我區(qū)發(fā)生的重大突發(fā)事件、重大社會動態(tài)和重要的敵情社情及重大事故、災(zāi)疫情況等。
5、上級機關(guān)的新指示、新政策。
6、兄弟區(qū)的工作新情況。
7、其它須向領(lǐng)導(dǎo)提供的重要情況。
(二)信息主要來源。
1、上級和本區(qū)重要文件材料;
2、黨政信息網(wǎng)絡(luò)中各成員單位報送的'重要情況;
3、通過列席本區(qū)重要會議,隨區(qū)領(lǐng)導(dǎo)參加黨務(wù)政務(wù)活動、下基層考察調(diào)研等采集的信息;
4、本辦各科室掌握和了解的具有信息參考價值的有關(guān)情況或信息線索;
5、來自新聞媒體的信息或信息線索;
6、兄弟區(qū)交流信息和其它渠道獲取的信息。
7、因特網(wǎng)上的重要信息。
(三)信息收集原則。
1、堅持實事求是,全面、客觀、真實、準確,不以偏概全、弄虛作假;
2、深入基層,深入群眾,深入實際,進行充分的調(diào)查研究,不道聽途說、閉門造車;
3、圍繞區(qū)委區(qū)政府中心工作和群眾關(guān)心的熱點難點問題,突出重點,主動收集,不坐等來稿、被動編報。
二、信息采編。
(一)信息篩選。
信息采編人員應(yīng)通過信息網(wǎng)絡(luò)、黨政信息員隊伍和其它渠道,每天搜集各種信息,經(jīng)過認真比較分析,篩選出有價值的信息或信息線索。
(二)調(diào)查核實根據(jù)已有的信息或信息線索,采編人員應(yīng)認真調(diào)查核實??赏ㄟ^電話查詢,或委派信息員、編輯人員到信息來源地或事發(fā)地點進行現(xiàn)場采訪和調(diào)查研究,弄清信息的主要內(nèi)容和來龍去脈。
(三)編輯整理責任編輯對已初步確定上報的信息,在核實信息所涉地點、時間、人員、姓名、稱謂、數(shù)據(jù)等情況的基礎(chǔ)上,進行文字加工,并根據(jù)事情的性質(zhì)和緊急重要程度確定擬刊信息載體種類和上報方式,提出編輯意見,報科負責人審核。
(四)審核簽發(fā)科負責人對責任編輯報來的信息稿件要進一步認真審核,核定后,報辦分管領(lǐng)導(dǎo)審定、簽發(fā)后上傳。
三、信息報送與反饋。
(一)信息報送。
1、上報信息要真實、準確。
2、信息上報和信息傳送須準確、及時、安全。報送涉密信息必須采取相應(yīng)保密措施,嚴防失密、泄密;緊急信息即時報送,報送時間最遲不晚于事件發(fā)生后4小時,必要時應(yīng)連續(xù)報送。
(二)信息反饋。
區(qū)領(lǐng)導(dǎo)在信息刊物上的批示,信息科應(yīng)根據(jù)批示內(nèi)容進行相應(yīng)處理,并在信息刊物上刊登。批閱件應(yīng)及時轉(zhuǎn)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)單位。
四、存檔保管。
各信息載體刊載的信息稿件,辦領(lǐng)導(dǎo)審簽批示、區(qū)領(lǐng)導(dǎo)批示及有關(guān)落實情況,均須分類歸檔,按規(guī)定時限移交辦檔案資料室存檔管理。
機關(guān)辦公室的工作制度篇九
1、某政府辦公室牽頭負責某政府機關(guān)大院的安全保衛(wèi)工作。
保衛(wèi)處負責組織、指導(dǎo)、督促、檢查機關(guān)大院各單位和室機關(guān)內(nèi)部的'安全保衛(wèi)工作。
2、某政府大院所屬各單位建立治安保衛(wèi)工作領(lǐng)導(dǎo)組,要有領(lǐng)導(dǎo)分管,抽派人員負責具體日常事務(wù)工作,必須按照“誰主管、誰負責”的原則,做到“管好自己的人,看好自己的門,辦好自己的事”。確保本單位辦公室的安全。
3、門衛(wèi)值班人員負責某政府辦公大院安全,加強夜間巡邏,配合某政府辦公室處理各類發(fā)生在辦公大院的突發(fā)事件。
4、門衛(wèi)值班人員待機關(guān)工作人員下班后,對警衛(wèi)目標要徹底巡查一遍,不留死角。
二、出入機關(guān)大院規(guī)定。
1、某政府大院所屬公務(wù)員、職工憑工作證或某府辦制發(fā)的出入證進出。
2、各單位聘用工作人員憑某府辦制發(fā)的臨時工作證進出。
3、出人某政府機關(guān)大院的車輛實行一車一證(通行證)進出的管理辦法。非上班時間一律憑瀘州某人民政府機關(guān)車輛通行證和駕駛員本人有效證件,方可放行,兩證缺一不可。無兩證車輛一律不準出入和停放。
4、各單位上級來人或召集會議,必須事前與門衛(wèi)值班值勤人員聯(lián)系,并配合接待。
5、外單位來某政府辦公大院與部門聯(lián)系工作的人員,憑單位介紹信或身份證登記方可人內(nèi)。
6、來訪人員實行憑身份證登記接待管理,由門崗與信訪辦聯(lián)系同意后,才能人內(nèi)。
7、其他閑雜人員(如精神病人、廢舊物資回收人員、產(chǎn)品推銷人員等)禁止人內(nèi)。
三、特殊情況的處置。
1、對無理取鬧和違法靜坐、游行、示x者,值勤人員要迅速報告保衛(wèi)處或值班室,便于及時處理。
2、夜間發(fā)生各類治安案件,值勤人員要及時報告值班室,遇重特大案件除向“110”報警外,要及時報告保衛(wèi)處和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并切實保護好現(xiàn)場,便于公安機關(guān)偵破案件。
3、某政府機關(guān)大院所屬各部門如發(fā)生治安案件,要及時報告本單位領(lǐng)導(dǎo)和保衛(wèi)處。
4、重要敵情,值勤人員要及時報告保衛(wèi)處轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。
5、協(xié)助公安機關(guān)做好來瀘領(lǐng)導(dǎo)的安全保衛(wèi)工作。
機關(guān)辦公室的工作制度篇十
為了進一步加強辦公室的管理,確保各項工作的順利展開,營造一個良好的辦公室環(huán)境,特制定本制度:基本制度。
1、禁止在辦公室喧嘩、嬉戲打鬧、吸煙,吃東西。
2、工作時光早上8:00——12:00,13:30——5:30、遲到1分鐘一元,超過半小時扣當天工資,遲到半天算曠工扣一天工資,曠工一天扣三天工資,超過三天的當自動離職,扣除當月工資。
3、在辦公室里要講禮貌講禮貌,同事之間要互相尊重。
5、辦公室人員下班后由人事行政部把一切燈關(guān)掉,門窗鎖固好。
6、辦公司人員的一切用品均由個人保護和使用(如電腦、打印機、傳真機、電話等),下班后各自把用品關(guān)掉并檢查有關(guān)公司機密文件類保管好防止泄漏。愛護辦公室的各項設(shè)施,隨時堅持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。
7、工作人員都必須提高警惕,重要的文件、資料要及時入檔保存,個人存放文件、資料要妥善保管,不要亂放亂丟,嚴防泄密。不經(jīng)他人同意,禁止亂動他人一切資料或用品。
8、辦公室的鑰匙、密碼不得轉(zhuǎn)交或泄漏本室以外的人員。違者發(fā)生一切事故由本人負責。
9、個人辦公室鑰匙要隨身攜帶,人離時注意關(guān)鎖門窗。
10、個人的現(xiàn)金、貴重物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥柜,以防被盜。
11、不準亂接電源,人離時注意關(guān)掉電源,認真做好防火工作。
12、遵守工作時光不遲到早退,嚴禁把公司一切用具帶回宿舍。不許損壞公司設(shè)施。
13、服從上級的安排,不的頂撞和出言不訓(xùn),上班穿著整齊要穿職業(yè)裝不的穿袒胸露背的衣服。
14、辦公室用品經(jīng)人事行政部指定人員領(lǐng)回儲物室,需領(lǐng)物品人員先向領(lǐng)物員填寫好相關(guān)登記,方可領(lǐng)用。
15、晚上7點除加班外人員,必須鎖門,關(guān)電源,不得在辦公室逗留。
16、得用公司的電話私人聊天和運用公司的一切設(shè)施辦理私人的事情。
17、禁損壞公司一切設(shè)施違者嚴懲不待。望大家要遵守條款,以司為首,愛司如愛家。
18、有未盡事宜,各部門可提出修改意見交總裁辦公室研究并提請總裁批復(fù)。
19、解釋權(quán)歸總裁辦公室。
20、本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。
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機關(guān)辦公室的工作制度篇十一
第一條為加強公司管理,維護公司良好形象,特制定本規(guī)范,明確要求,規(guī)范行為,創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。
第二章細則。
第一條服務(wù)規(guī)范。
1。儀表:公司職員應(yīng)儀表整潔、大方。
2。微笑服務(wù):在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合,應(yīng)注視對方,微笑應(yīng)答,切不可冒犯對方。
3。用語:在任何場合應(yīng)用語規(guī)范,使用普通話,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩。
4?,F(xiàn)場接待:遇有客人進入工作場所應(yīng)禮貌問、答,熱情接待。
5。電話接聽:接聽電話應(yīng)及時,一般鈴響不應(yīng)超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應(yīng)主動代接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁占用公司電話時光太長。
第二條辦公秩序。
1。工作時光內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。
2。職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進行(大廳、會議室、接待室、總經(jīng)理室)或經(jīng)過公司內(nèi)線電話聯(lián)系,如需在個人工作區(qū)域內(nèi)進行談話的,時光一般不應(yīng)超過三分鐘(特殊情景除外)。
3。職員應(yīng)在每一天的工作時光開始前和工作時光結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,堅持物品整齊,桌面清潔、整齊。
4。部門、個人專用的設(shè)備由部門指定專人和個人定期清潔,公司公共設(shè)施則由公司保潔員負責定期的清潔保養(yǎng)工作。
5。發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、電腦等)損壞或發(fā)生故障時,職員應(yīng)立即向辦公室報修,以便及時解決問題。
6。吸煙應(yīng)到規(guī)定的區(qū)域范圍內(nèi)(如接待室、會客室等),禁止在辦公室(辦公坐位上)吸煙。
7。辦公室人員外出《外出單》或用車(公車或的士)《派車單》需由直接主管或總經(jīng)理審批,。
網(wǎng)聊天。
第三章辦公禮儀規(guī)范。
第一條職員必須儀表端莊、整潔。具體要求如下:
1、頭發(fā):職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗,堅持清潔;男性職員頭發(fā)不宜過長。
2、指甲:職員指甲不能太長,應(yīng)經(jīng)常注意修剪;女性職員涂指甲油應(yīng)盡量用淡色。
3、胡須:男性職員胡須不宜留長,應(yīng)注意經(jīng)常修剪。
4、女性職員化妝應(yīng)盡量給人以清新健康的印象,不能濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水。
第二條辦公室職員上班服裝如公司有制服應(yīng)穿公司制服,無制服者應(yīng)穿整潔、大方,不宜穿奇裝異服。
第四章職責。
第二條行政人事部對本制度負有最終解釋權(quán)和修改權(quán)。
第三條本制度自公布之日起生效執(zhí)行。
1。進入辦公室必須著裝整潔。
2。在辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。
3。愛護辦公室的各項設(shè)施,隨時堅持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。
4。不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯。
5。各部門務(wù)必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結(jié)。
6。辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門予以配合。
7。不準私自動用辦公室物品,如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。
會議制度。
1。參會時,不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會議者應(yīng)先請假,同意后方有效。
2。每次例會后,各部須交書面報告和工作計劃。
3。各項會議制度應(yīng)充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。
4。做好辦公室清潔衛(wèi)生。
一、總則:
一、為加強考勤管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
二、公司員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時光不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門負責人同意。
三、每周1天休息,公司根據(jù)個人意愿輪流休息。公司節(jié)假日值班由辦公室統(tǒng)一安排。二、請假:
1、請假必須填寫請假單,按規(guī)定程序?qū)徟?。請假單一式兩份,一份留本科室,一份交專職的考勤員。
2、請病假須持校醫(yī)院或縣以上醫(yī)院診斷證明方可請假,經(jīng)經(jīng)理審批同意,方可離開崗位。
3、公休假、婚喪假、產(chǎn)假等國家規(guī)定的假均須履行請假手續(xù),經(jīng)經(jīng)理審批同意后,按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
4、請假期限將到,若要續(xù)請,必須提前一天辦理續(xù)假手續(xù),續(xù)假手續(xù)與請假手續(xù)相同。續(xù)假以一次為限。
5、上班后在經(jīng)理和考勤員處及時銷假。提前回到,病事假按實際離崗時光計算。
三、簽到制度:
1、上班實行簽到制。辦公室人員為:早8:00—晚5:00。上班后10分鐘內(nèi)為簽到時光,超10分鐘按遲到記錄,提前10~20分鐘下班按早退計算,遲到或早退30分鐘以上者按曠工半天記。
2、因工作原因不能按時簽到者,本人寫明原因,主任簽署意見后,不作為遲到計算。
3、因工作需要加班,經(jīng)經(jīng)理批準,方可按加班對待。
一、董事會和公司的文件由辦公室擬稿。文件構(gòu)成后,屬董事會的由董事長簽發(fā),屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā)。業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿,分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。屬于秘密的文件,核稿人應(yīng)當注“秘密”字樣,并確定報送范圍。秘密文件按保密規(guī)定,由專人印制、報送。
二、已簽發(fā)的文件由核稿人登記,并按不一樣類別編號后,按文印規(guī)定處理。文件由擬稿人校對,審核后方能復(fù)英蓋章。
三、董事會和公司的文件由辦公室負責報送。送件人應(yīng)把文件資料、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚,并報告報送結(jié)果。秘密文件由專人按核定的范圍報送。
四、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。
五、外來的文件由辦公室文書負責簽收,并于接件當日填寫閱辦單,按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達有關(guān)部門,辦好文件閱辦;屬急件的,應(yīng)在接件后即時報送。
六、文件閱辦部門或個人,對有閱辦要求的文件,應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢,并將辦理情景反饋至辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢的,應(yīng)向辦公室說明原因。
(三)辦公室文印管理規(guī)定。
一、所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項。
二、打印正式文件,必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見,送信息中心打櫻各部門草擬的文件、合同、資料等,由各部門自行打櫻打印文件、發(fā)傳真均需逐項登記,以備查驗。
三、文印人員必須按時、按質(zhì)、按量完成各項打字、傳真、復(fù)印任務(wù),不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時,應(yīng)加班完成。辦理中如遇不清楚的地方,應(yīng)及時與有關(guān)人員校對清楚。
四、文件、傳真等應(yīng)及時發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當事人的職責。
五、嚴禁擅自為私人打印復(fù)印材料,違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。
六、愛護設(shè)備,注意設(shè)備保養(yǎng)和維護,保證設(shè)備正常工作,堅持打印清潔。
(四)辦公用品購置領(lǐng)用規(guī)定。
一、公司領(lǐng)導(dǎo)及未實行經(jīng)濟職責制考核部門所需的辦公用品,由辦公室填寫《資金使用審批表》,報總經(jīng)理審批后購置。實行經(jīng)濟職責制考核的部門所需購置辦公用品,到辦公室領(lǐng)用,辦理出入庫手續(xù),明確金額。需購置的,由部門負責人填寫《資金使用審批表》,報總經(jīng)理審批后由辦公室購置。大額資金的使用,由總經(jīng)理審核并報董事長批準后辦理。
二、辦公用品購置后,須持總經(jīng)理審批的《資金使用審批表》和購貨發(fā)票、清單,到辦理出入庫手續(xù)。未辦理出入庫手續(xù)的,財務(wù)部不予報銷。
三、各部門所用的專用表格等印刷品,由部門自行制定格式,按規(guī)定報總經(jīng)理審批后,由辦公室統(tǒng)一印制。
四、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。
五、所有員工要勤儉節(jié)儉,杜絕浪費,努力降低消耗和辦公費用。
一、公司辦公室?guī)旆恐饕糜诖娣鸥黝愞k公用品,禮品和其它公用物品。由辦公室經(jīng)理或其指定人員管理。
二、對庫房所有物品都要統(tǒng)一登記造冊。物品的入庫由庫管人員按發(fā)票上的數(shù)量、規(guī)格清點,登記造冊,并由繳庫人員簽字。
三、管理人員要堅持原則,秉公辦事,嚴格掌握辦公用品的發(fā)放范圍,凡涉及物品的領(lǐng)出均由領(lǐng)用人簽名。
四、庫房內(nèi)禮品等貴重物品的領(lǐng)用,需經(jīng)辦公室經(jīng)理同意,庫管人員不得擅自動用庫房內(nèi)的任何物品。
六,管理人員請假離崗,由辦公室經(jīng)理或其指定人員代管。若涉及物品進出,事后應(yīng)向原庫房管理人員書面說明。
7、室車輛及駕駛員管理制度。
車輛是公司公務(wù)活動的主要交通工具,為了更好履行服務(wù)作用,保證公司公務(wù)用車,特制定本規(guī)定。
7。1車輛調(diào)配:
7。1。2車輛應(yīng)首先保證公司公務(wù)用車,本著“先緊急后一般”的原則,合理調(diào)配。
7。1。3公務(wù)用車由辦公室根據(jù)車輛情景予以安排。公司各人員或部門因公用車,應(yīng)填寫“用車申請單”,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查簽字,辦公室經(jīng)理同意后予以安排。
7。2車輛維修保養(yǎng)。
7。2。1按規(guī)定做好車輛年度審驗檢修工作和日常例行保養(yǎng)。
7。2。2車輛出現(xiàn)故障需檢修,由駕駛員向主管人員報告,指定人員和駕駛員一同外出修理。
7。3駕駛員工作紀律。
7。3。1遵守勞動紀律,按時上下班。上班前有出車任務(wù)者,按通知單要求出車;無出車任務(wù)者,應(yīng)做好出車準備等待理解任務(wù)。
7。3。2駕駛員憑出車通知單(租車憑審批表和交費單)出車,無出車通知單不得出車。出車準時,保證安全。嚴禁酒后駕車。
7。3。3駕駛員隨領(lǐng)導(dǎo)外出的活動聽從領(lǐng)導(dǎo)安排,一般應(yīng)隨車等候不得參與與自我無關(guān)的公務(wù)活動,不得泄露領(lǐng)導(dǎo)間的談話資料。
7。3。4不得刁難用戶,不得私自答應(yīng)無關(guān)人員乘車,不得利用工作之便私拉乘客獲取收入。
機關(guān)辦公室的工作制度篇十二
為進一步完善教育系統(tǒng)“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)教育領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室各項工作機制,切實增強工作的科學(xué)性和協(xié)調(diào)性,提高工作質(zhì)量,確保高質(zhì)高效完成各項目標任務(wù),制定如下工作制度。
領(lǐng)導(dǎo)小組會議由領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室組織,領(lǐng)導(dǎo)小組組長主持召開。會議議題由組長確定,根據(jù)需要不定期召開,會后由辦公室形成會議紀要。
辦公室工作例會由主任負責召集,每周初召開或根據(jù)需要臨時召集,參會人員為辦公室全體成員。主要任務(wù)是研究確定學(xué)習(xí)教育開展的重要事項,匯報交流工作進展和工作計劃情況,分析研究解決問題,對近期工作作出部署安排。
二、崗位職責制度。
認真履行職責。認真對待并及時完成職責范圍內(nèi)和領(lǐng)導(dǎo)交辦的每項工作,做到事事有落實,件件有回音。堅持誰牽頭誰負責、誰經(jīng)辦誰負責、誰起草誰負責、誰??闭l負責。凡接到上級工作指示電話或活動單位重要事項請示電話,均需做好詳細電話記錄,并及時報告。因履職不到位而造成后果,要追究相關(guān)人員責任。重大事項需按程序逐級請示報告,重要情況不得遲報、漏報或誤報。請示或報告時一般應(yīng)提出擬辦意見,供領(lǐng)導(dǎo)決策時參考。
三、文件收發(fā)制度。
對接收的文件、資料,辦公室要急件急轉(zhuǎn),及時送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批閱,領(lǐng)導(dǎo)不在的,要電話報告。不是急件的,也要在收文當日進行傳閱,做到不誤、不漏、不壓。凡需要傳閱的文件、簡報、資料等,相關(guān)人員閱后應(yīng)及時簽字退轉(zhuǎn),防止積壓和丟失。
四、檔案管理制度。
確定一名工作人員,收集活動中產(chǎn)生的各類文件、簡報、匯報材料以及經(jīng)驗材料,保持資料的完整性、原始性和連續(xù)性;要嚴格遵守保密工作各項規(guī)定,妥善保管好文件資料特別是涉密文件,涉密文件一律不得帶出辦公室,以免遺失。對使用過廢棄的資料要及時銷毀,確保檔案和案卷機密安全。
機關(guān)辦公室的工作制度篇十三
三、做好先進性教育活動的宣傳工作,及時向縣局黨委先進性教育領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室匯報活動進展情況。
五、對在調(diào)查研究和督導(dǎo)中發(fā)現(xiàn)的問題進行認真研究,為領(lǐng)導(dǎo)小組作出決策提出建議;
八、為領(lǐng)導(dǎo)同志考察工作、開展調(diào)研活動做好服務(wù)工作;
九、完成領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其它工作。
機關(guān)辦公室的工作制度篇十四
第一條為加強公司員工考勤管理,特制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定試用于公司辦公室。
第三條員工工作時光為早上9:00至午時5:00,因季節(jié)變化需調(diào)整工作時光時由總經(jīng)理辦公室另行通知。午餐時光為中午12:30至1:30分。
第四條公司辦公室員工一律實行上、下班打卡簽到制度并附有考勤薄監(jiān)督。
第五條所有員工上、下班均須親自打卡,任何人不得代理他人或由他人代理打卡;違反此條規(guī)定者,代理人和被代理人均給予處罰。(20元次)。
第六條公司設(shè)有監(jiān)督員工上、下班打卡,并負責將員工出勤情景上報總經(jīng)理辦公室,并報至人事部,人事部根據(jù)此核發(fā)員工工資及其他薪資。
第七條所有人員須先到公司打卡報到后,把外出原因?qū)懺诤诎迳希娇赏獬鲛k理各項業(yè)務(wù)。特殊情景須向公司領(lǐng)導(dǎo)請示,待批準后方可外出辦事,否則一律按遲到或曠工處理。
第八條上班時光開始5分鐘至15分鐘內(nèi)到崗者,按遲到論處;超過15分鐘以上者,按曠工半日處理;提前15分鐘以內(nèi)下班者按早退處理,超過15分鐘者按曠工半天處理。
第九條上班時光外出辦私事者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),即扣除當月工資的10%,并給予警告一次的處分。
第十條員工一個月內(nèi)遲到、早退累計達3次者扣發(fā)當月工資的50%,達5次者扣發(fā)100%的工資,并給予警告處分一次。
第十一條員工無故曠工半日者,扣發(fā)當月工資的50%,并給予一次警告處分;每月累計3天曠工者,扣除當月工資,并給予記過一次處分;無故曠工3天以上者,公司給予開除處理。
第二節(jié)請假與休假。
第一條員工每周按輪休表休息。
第二條員工全年政府指定假日:。
1、元旦xx天;。
2、五一勞動節(jié)xx天;。
3、國慶節(jié)xx天;。
4、春節(jié)xx天;。
5、婚、喪、產(chǎn)假按國家規(guī)定;。
6、探親假工作滿一年者,視路途遠近而定5-7天;。
第三條事假。
2、全年累計事假不得超過12天,超時為曠工,特殊情景按公司制度處理;。
3、事后請假者視為曠工;但遇偶發(fā)事情,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)查明屬實后準予補假。
4、凡請事假當月累計4小時以內(nèi),計扣半天工資;超出4小時至8小時以內(nèi)按一天計扣;。
第四條病假。
1、因病請假一天者,最遲應(yīng)于請假的第二天申請,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后,轉(zhuǎn)交人事部登記;。
4、當月請病假一天者,本薪照給。(超出一天以上按事假4項處理);。
5、不按上述規(guī)定請假者,均以曠工處理;。
第五條員工請假批準權(quán)限。
1、員工請假必須事前向公司領(lǐng)導(dǎo)說明;。
第六條員工公出。
1、員工公出辦事須在簽到處上填寫因由;。
第七條加班。
1、節(jié)假日加班須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準方可生效;。
2、平日加班根據(jù)工作需要,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準方可生效;。
第八條遲到。
1、凡遲到者均按公司規(guī)定,1%次扣除工資。
第九條早退。
1、凡早退者均按公司規(guī)定,1%次扣除工資。
機關(guān)辦公室的工作制度篇十五
1.自覺遵守學(xué)校的一切規(guī)章制度,熱愛本職工作,堅守工作崗位,服從安排,聽從指揮,學(xué)校辦公室工作制度。
2.不斷提高自己的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,認真學(xué)習(xí)政治理論,刻苦鉆研業(yè)務(wù)。
3.樹立全心全意為教職員工、為教學(xué)服務(wù)的思想,宣傳貫徹黨和國家的路線、方針、政策以及上級關(guān)于教育的文件精神,收集并及時向領(lǐng)導(dǎo)反映廣大教職員工的意見和要求,維護教職員工的切身利益。
4.負責印發(fā)學(xué)校各種文件、資料,及時處理來文來函,并做好文件、資料的分類、整理及歸檔工作。
5.負責記錄匯總?cè)=搪殕T工的出勤情況。
6.負責做好學(xué)校會議的準備與服務(wù)工作。
7.管好學(xué)校電話,及時上傳下達。
8.堅持節(jié)假日值班。
9.積極參與學(xué)校的對外宣傳和聯(lián)絡(luò)工作。
10.熱情接待來校檢查和參觀訪問的人員。
11.保質(zhì)保量地按時完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項任務(wù)。
機關(guān)辦公室的工作制度篇十六
2、認真做好各類文件的立卷歸檔工作;妥善保管好上級部門下發(fā)的各類文件;密級文件傳閱后應(yīng)及時歸還,不得截留;絕密文件要專門管理,用完后及時歸還保密部門。
3、打字室閑人免入。工作人員打印文件內(nèi)容不準外泄;不準給私人打印文件;不得打印未經(jīng)批準的打印文件;不準將打印的秘密等級以上文件截留。未經(jīng)批準不得私自借用公司文件。
四、妥善保管印鑒、支票、收款收據(jù)等。
五、做好后勤處的防火、防盜工作,對工作人員定期組織安全學(xué)習(xí)。
六、嚴禁違章用電,經(jīng)常檢查水、電設(shè)施,發(fā)現(xiàn)隱患及時處理,下班做到隨手關(guān)燈;檢查門窗扦銷、搭鉤。
七、嚴格節(jié)假日值班制度,工作人員值班期間不準脫崗。
八、定期對后勤處所屬部門進行生產(chǎn)安全檢查。
機關(guān)辦公室的工作制度篇十七
一、學(xué)習(xí)制度。時間安排:以各組為基本學(xué)習(xí)單元,在每周例會上集中學(xué)習(xí)。學(xué)習(xí)方式:采取集中學(xué)與自學(xué)相結(jié)合進行。學(xué)習(xí)內(nèi)容:中央、省、市文件和領(lǐng)導(dǎo)講話,中央、省、市新聞媒體的論述、評論,創(chuàng)先爭優(yōu)書籍和有關(guān)材料。
二、調(diào)研制度。調(diào)研依據(jù):根據(jù)鄭州市創(chuàng)先爭優(yōu)活動辦公室的要求,根據(jù)市委領(lǐng)導(dǎo)的指示精神,根據(jù)市創(chuàng)先爭優(yōu)活動辦公室工作需要。調(diào)研準備:選派人員臨時組成調(diào)研組,制定調(diào)研提綱,確定調(diào)研步驟和方法,明確調(diào)研要求。開展調(diào)研:深入基層一線,通過聽匯報、開座談會、查資料、實地走訪等方式,認真做好記錄,全面了解情況,形成調(diào)研報告。
三、報告制度。報告事項:上級的重要文件、會議、決定等重大事項,市創(chuàng)先爭優(yōu)活動辦的重要建議、進展情況、活動方案、上報材料、工作總結(jié)、重大表彰等,基層推薦的先進典型和成功經(jīng)驗做法等。報告程序:按照市活動辦分工,由各組擬定工作報告或建議,經(jīng)組長把關(guān)后,先后報辦公室、領(lǐng)導(dǎo)小組閱知。報告用途:讓領(lǐng)導(dǎo)小組及其辦公室領(lǐng)導(dǎo)了解情況,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)依據(jù)。
四、例會制度。時間安排:一般情況下,每月安排一次例會,遇有特殊情況和重大事情時,可隨時召開例會。會議內(nèi)容:簡要總結(jié)前一階段工作,安排下步工作,并討論有關(guān)事項。會議議程:市創(chuàng)先爭優(yōu)活動領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室領(lǐng)導(dǎo)主持并講話,與會人員就工作中遇到的問題進行研討。
五、會務(wù)制度。當召開創(chuàng)先爭優(yōu)活動動員會、經(jīng)驗交流會、專題報告會、總結(jié)會議等會議時,要做好以下準備工作:一是合理分工。綜合組把所需要做的工作進行詳細分工,并責任到組,各組再分解到人。二是溝通協(xié)調(diào)。與市委辦、政府辦等有關(guān)單位主動溝通,確定領(lǐng)導(dǎo)參會、講話、主持等事宜。三是準備材料。根據(jù)會議的內(nèi)容,相關(guān)組要認真準備會議有關(guān)材料,涉及市委主要領(lǐng)導(dǎo)的,要經(jīng)市委辦把關(guān)。
六、文件管理制度。文件起草:領(lǐng)導(dǎo)小組文件報送辦公室主任審簽,領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室文件報送主管副主任審簽,各小組文件報送分管副主任審簽,簡報報送分管副主任審簽。文件印發(fā):領(lǐng)導(dǎo)小組文件、領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室文件由綜合組進行發(fā)文登記并統(tǒng)一印發(fā)。文件處理:上級來文由辦公室送分管副主任批閱后按批閱意見及時落實并做好存檔,下發(fā)的各種文件要分類存檔。
七、接待制度。制定接待方案:根據(jù)上級精神,結(jié)合我市實際,科學(xué)制定接待方案,并及時向部領(lǐng)導(dǎo)報告。接待具體安排:主動把接待方案向市委辦、宣傳部等單位通報,尋求支持配合;設(shè)定日程和行車路線;準備有關(guān)材料。
機關(guān)辦公室的工作制度篇十八
學(xué)校辦公室擔負著對外接待,電話、傳真、信函收發(fā),政工,教職工出勤,各下屬辦公室管理等項工作。學(xué)校辦公室工作人員在學(xué)校行政的'領(lǐng)導(dǎo)下,掛念校長、副校長開展工作,盡力做好分內(nèi)之事。
1、堅持四項基本原則,主動參與教育教學(xué)改革,愛國、愛校、寵愛本職工作。
2、待人熱忱,虛心聽取群眾的意見與建議,做到對待領(lǐng)導(dǎo)和群眾一個樣,對待生人和熟人一個樣,對待校外客人和校內(nèi)教職工一個樣,對待其他單位職工和學(xué)校辦公室內(nèi)部職工一個樣。
3、經(jīng)常保持辦公室、會議室內(nèi)外衛(wèi)生。辦公室布置合理,辦公桌上文件、材料放置整齊有序。
4、準時上下班,不遲到,不早退。工作時間內(nèi)不得擅離崗位,因公外出,經(jīng)部門負責人批準后,方能外出。
5、準時傳閱、登記各類文件,準時傳達、登記學(xué)校電話內(nèi)容,準時發(fā)送各種報刊。
6、認真做好學(xué)校政工工作,嚴格依據(jù)上級規(guī)定建立并報送教職工信息。
7、嚴格執(zhí)行學(xué)校規(guī)章制度,切實履行請假手續(xù),按時到各辦公室和教室查崗,把住考勤關(guān)。
8、依據(jù)學(xué)校要求主動籌備并認真組織學(xué)校會議及大型活動。
9、努力抓好學(xué)校各辦公室管理工作,指導(dǎo)并督促各辦公室搞好文化建立和管理工作。
10、不在上班時間與人閑談、喧嘩,保持一個良好的工作環(huán)境。
11、認真學(xué)習(xí)有關(guān)學(xué)問,不斷提高自己業(yè)務(wù)水平,不斷提高辦事效率和工作質(zhì)量。-案組、財務(wù)組、后勤組、福利〔包括評優(yōu)、晉升〕組、審計監(jiān)視組、檔案資料組、文化消遣組、日常事務(wù)組、女工老年關(guān)協(xié)組。
機關(guān)辦公室的工作制度篇十九
為確保學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)辦公區(qū)域干凈整潔,信件收發(fā)及時有序,明確內(nèi)務(wù)管理員工作職責、工作標準和工作紀律,特制定本制度。
負責長清校區(qū)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)辦公室、接待室、會議室的衛(wèi)生保潔工作,做好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)校辦公室的信件收發(fā)工作和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(一)領(lǐng)導(dǎo)辦公室衛(wèi)生標準及工作要求。
1、工作日時光待領(lǐng)導(dǎo)下班離開后集中做好辦公室、接待室的桌椅、沙發(fā)、茶幾、電話、花架等辦公用具和地面的清掃工作,堅持地面光潔,無污跡、污水、紙屑;堅持墻面良好,無明顯污跡、蜘蛛網(wǎng)、浮塵;桌椅擺放端正,干凈整潔;飲水機、燈具、空調(diào)、電腦等無浮塵,洗凈領(lǐng)導(dǎo)茶杯,及時關(guān)掉門窗和室內(nèi)電源。
2、每個工作日8:10之前,做好領(lǐng)導(dǎo)辦公室、接待室的通風(fēng)、溫度和照明調(diào)節(jié)、備好飲用水、洗漱用水等準備工作。及時更換領(lǐng)導(dǎo)洗漱用水。
3、窗玻璃、書櫥及陳列品每周至少擦試1次,堅持書籍資料以及陳列品擺放整齊,無浮塵,照料好室內(nèi)花草。每月至少對桌椅、窗口臺面、電腦、飲水機等進行一次徹底消毒。
4、每周至少兩次檢查領(lǐng)導(dǎo)所用毛巾是否干凈無異味,根據(jù)情景及時清洗、消毒、更換。
5、非工作日內(nèi)根據(jù)學(xué)校辦公室的要求進行及時的保潔與維護。
(二)學(xué)校會議室衛(wèi)生標準及工作要求。
1、地面、會議桌椅每個工作日8:15清掃完畢,因會務(wù)需要,應(yīng)按辦公室要求,做到隨時打掃,保證會議室清潔。窗玻璃、境框獎匾等每月至少擦拭1次,保證無浮塵、污跡。
2、每次會議活動前15分鐘將會議室門打開,并做好相應(yīng)準備,參會人員進入會場后應(yīng)及時、足量備好開水,茶、一次性水杯、蓋杯、煙灰缸、桌簽等用品,會議后須及時打掃,蓋杯洗刷干凈后及時消毒,離開時應(yīng)關(guān)掉會議室一切電源。
3、學(xué)校的重要會議及有學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)參加的會議,必須保證會議室時刻有人服務(wù),保證學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)會議期間的飲水。
(三)信件收發(fā)要求。
1、每日到收發(fā)室領(lǐng)取學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)校辦公室的公私電函、特快專遞、公私匯款單、包裹單、掛號函件、掛號印刷品、明信片等相關(guān)郵件。
2、仔細做好郵件的分揀、傳遞工作,必須于當日傳遞到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)校辦公室,遇領(lǐng)導(dǎo)出差等特殊情景,將領(lǐng)導(dǎo)信件轉(zhuǎn)送到學(xué)校辦公室。
(一)尊重領(lǐng)導(dǎo),服從管理,自覺履行工作職責,嚴格遵守各項規(guī)章制度,勞動中注意自身安全。
(二)著裝整潔大方,舉止禮貌,禮貌待人,自覺節(jié)儉用水、用電,愛護公用設(shè)施,保管好保潔用品,發(fā)現(xiàn)屋面滲漏、管道堵塞損壞等應(yīng)第一時光向?qū)W校辦公室報告。
(三)上班時光內(nèi)嚴禁做與工作無關(guān)的事,堅持通訊暢通,接到任務(wù)通知后按要求迅速趕到現(xiàn)場,一般不得超過10分鐘。
(四)嚴格遵守保密紀律,保管好領(lǐng)導(dǎo)辦公室、接待室及會議室鑰匙,未經(jīng)允許一律不得外借。
(五)嚴格請銷假制度。半天以內(nèi)的病假、事假須提前經(jīng)學(xué)校辦公室負責教師批準,請假1天以上的應(yīng)報請主任或分管副主任批準。
(六)實行工作質(zhì)效與工資掛鉤制度,學(xué)校辦公室每月對內(nèi)務(wù)工作人員的工作進行檢查,并根據(jù)實際執(zhí)行情景進行定期考核,并依據(jù)考核結(jié)果酌情予以獎懲。
學(xué)校辦公室定期檢查巡視,及時發(fā)現(xiàn)問題,確保內(nèi)勤管理工作到達精細、完善。
(二)領(lǐng)導(dǎo)辦公室:保證每周兩到三次查看領(lǐng)導(dǎo)辦公室內(nèi)衛(wèi)生情景,辦公室內(nèi)必需的生活設(shè)施要準備到位,地面、桌椅堅持整潔,鐘表時光準確,室內(nèi)植物葉片干凈,及時澆水、養(yǎng)護。水杯,臉盆、毛巾要及時清洗并消毒,空調(diào)正常工作,保障室內(nèi)溫度適宜;及時排除安全隱患,做到天花板無漏水、脫落、墻體無滲水現(xiàn)象,電源接觸良好;根據(jù)具體的情景及時配備所需設(shè)施。
(三)洗手間:衛(wèi)生干凈整潔,熱水器正常工作,洗手臺面整潔無雜物,及時添加洗手液和擦手紙。
(四)每次檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時解決,需向領(lǐng)導(dǎo)匯報的要及時匯報。
機關(guān)辦公室的工作制度篇二十
值班時間:每周一至周五中午12:00—13:30,下午17:40—18:20。
值班調(diào)換:由秘書處統(tǒng)一安排,如個別人員因特殊原因需臨時調(diào)換值班日期,要提前兩天向秘書處負責人請示,征得同意后方可調(diào)換,由秘書處協(xié)調(diào)調(diào)班,并在值班記錄冊上注明。
1。值班要求:
(1)值班的學(xué)生會干部必須準時到崗,并做好個人值班登記,主席團不定時到辦公室對值班情況進行督促﹑檢查。
(2)。值班人員負責接納來訪﹑來電,并作好相應(yīng)記錄,接待來訪人員時需熱情﹑耐心,認真回答來訪者提出的各類問題,需相關(guān)職能部門接待時應(yīng)幫助聯(lián)系相關(guān)人員。上級領(lǐng)導(dǎo)或兄弟院校負責人來訪時應(yīng)及時通知主席團接待。接待來電時應(yīng)熱情﹑禮貌,并認真做好相關(guān)記錄(包括通話人﹑通話時間通﹑話大致內(nèi)容﹑記錄人等)并及時轉(zhuǎn)告主席團或相關(guān)職能部門。
(3)。值班人員應(yīng)在《值班記錄冊》上記明值班日期﹑星期﹑值班人員及值班內(nèi)容,內(nèi)容中應(yīng)記明當日活動﹑活動部門﹑活動時間及大致內(nèi)容。應(yīng)在《借物登記冊》上記明當日物品借出歸還情況。重要電話應(yīng)記明來電單位或來電人員及大致內(nèi)容并及時向相關(guān)負責人傳達,重要信件應(yīng)妥善保管直至轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員;其他事件均由值班人員靈活處理,并詳細記錄。如有記錄不明或延誤﹑失誤,將追究值班人員責任。
(4)。值班人員應(yīng)禮貌待人﹑文明工作,不得在辦公室內(nèi)大聲喧嘩﹑打鬧﹑吸煙,必須保持我校學(xué)生會的良好形象。
(5)值班人員不得隨意翻看其他部門或人員的辦公文件及材料,如有工需要須先征得對方負責人同意方可翻閱。
(6)值班時應(yīng)積極傳達上級指示,協(xié)助各部門當天的工作。遇突發(fā)事件應(yīng)及時處理并報告團委老師或主席團。在值班結(jié)束前應(yīng)檢查公務(wù)有無損壞或遺失﹑門窗是否關(guān)好﹑電源是否切斷。最后由值班人員完成值班記錄并簽字。
1。衛(wèi)生管理條例:
(1)當日值班人員負責當日辦公室的清理工作,應(yīng)保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生,物品擺放整齊,無異味。
(2)辦公室內(nèi)禁止吸煙﹑隨地吐痰﹑亂仍垃圾,在辦公室內(nèi)食用熟食后須自行把垃圾及殘物帶離辦公室。
(3)辦公室由值班人員每天在值班時間內(nèi)打掃。
2。電話使用條例:
(1)話機為學(xué)生會財產(chǎn),由秘書處負責管理。
(2)話機僅限于學(xué)生會日常工作使用,嚴格禁止打私人電話,否則將對當事人做嚴肅處理。
(3)不得隨意把玩話機,使用電話時需小心﹑仔細。不得大力按鍵﹑掛機,不得摔打話機,如有人為損壞,損壞人照原價賠償并給予嚴肅處理。
3。電腦使用須知:
(1)辦公室電腦使用需經(jīng)過主席團秘書處批準,未經(jīng)許可和非學(xué)生會成員不得擅自使用。
(2)除信息技術(shù)人員外,任何人不得隨意拆卸、安裝電腦及電腦的相關(guān)設(shè)備和配件,如發(fā)現(xiàn)文件因人為原因造成損壞或丟失按原價賠償。
(3)使用電腦時勿任意下載安裝、修改、刪除軟件和數(shù)據(jù)文件,以免影響系統(tǒng)運行速度、中毒或數(shù)據(jù)遺失、系統(tǒng)崩潰、硬件損壞等后果。
(4)請勿將數(shù)據(jù)文件資料存檔于電腦系統(tǒng)c盤中,以免系統(tǒng)還原時數(shù)據(jù)遺失。使用者可在電腦固定盤符(如:d盤)下建立屬于自己的文件夾,便于存取資料,重要資料應(yīng)建立相應(yīng)備份以免電腦發(fā)生故障資料遺失。
(5)電腦只限于服務(wù)學(xué)生會相關(guān)事項,嚴禁在任何時間利用公共電腦炒股、網(wǎng)購、上訪色情暴力網(wǎng)頁,上傳或下載涉及國家安全資料,發(fā)表擾亂社會秩序的言論,散布謠言等。由此引發(fā)的法律責任均由相關(guān)個人承擔。
(6)養(yǎng)成良好的使用習(xí)慣,不要將食物擺在電腦旁邊,保持屏幕鍵盤及機身的清潔,負責人需做定期機身和系統(tǒng)的安全衛(wèi)生檢查。
4。其它紀律要求:
(1)進入辦公室須保持衣冠整潔,不得穿拖鞋﹑背心﹑運動短褲。
(2)不得在辦公室內(nèi)大聲喧嘩打鬧;非學(xué)生干部不得隨意進出學(xué)生會辦公室。
(3)注意節(jié)約用電,人走不忘關(guān)燈﹑關(guān)窗﹑鎖門。
(4)各辦公室鑰匙由私人保管,不得私自配制﹑借他人使用。
機關(guān)辦公室的工作制度篇二十一
為了進一步加強辦公室的管理,確保各項工作的順利展開,營造一個良好的辦公室環(huán)境,特制定本制度:
1、進入辦公室必須著裝整潔。
2、在辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。
3、愛護辦公室的各項設(shè)施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。
4、不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙。
5、各部門務(wù)必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結(jié)。
6、辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門予以配合。
7、不準私自動用辦公室物品,如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。
1、參會時,不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會議者應(yīng)先請假,同意后方有效。
2、社聯(lián)干部參會時,務(wù)必做好會議記錄,以便及時安排和布置工作。
3、每次例會后,各部須交書面報告和工作計劃。
4、各項會議制度應(yīng)充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。
1、值班人員必須按時到辦公室。
2、工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。
3、在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。
4、做好辦公室清潔衛(wèi)生。
機關(guān)辦公室的工作制度篇二十二
(1)按照市教育局關(guān)于辦事公開工作的部署和要求,領(lǐng)導(dǎo)州徐市第三十六中學(xué)辦事公開工作有序開展。
(2)對州徐市第三十六中學(xué)辦事公開工作進行規(guī)劃和指導(dǎo),協(xié)調(diào)解決辦事公開工作中所涉及的重要問題。
(3)對領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室工作進行安排部署和督促檢查。
(4)領(lǐng)導(dǎo)小組會議每半年召開一次,及時總結(jié)州徐市第三十六中學(xué)辦事公開工作情況。
(1)在州徐市第三十六中學(xué)辦事公開領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下,負責州徐市第三十六中學(xué)辦事公開工作的具體組織協(xié)調(diào)、安排、計劃、總結(jié)工作。做到年初有安排,半年有小結(jié),年終有總結(jié);有工作計劃、有工作記錄、有工作檔案、圖片資料。
(2)每月召開一次辦事公開會議,學(xué)習(xí)辦事公開業(yè)務(wù)文件,及時安排工作,協(xié)調(diào)處理日常事務(wù)。
(3)在具體組織、協(xié)調(diào)、總結(jié)工作中堅持客觀公正、實事求是的原則。
(4)及時總結(jié)辦事公開工作經(jīng)驗,發(fā)現(xiàn)存在的問題,提出整改建議。
(5)按照要求完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的辦事公開和其他各項工作任務(wù)。
機關(guān)辦公室的工作制度篇二十三
2、協(xié)助衛(wèi)生行政部門制定全市新生兒疾病篩查工作計劃、考核標準,并對執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查和評估。
3、負責全市新生兒疾病篩查網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、組織管理、人員培訓(xùn)、監(jiān)督指導(dǎo)和工作;
4、對全市新生兒疾病篩查工作進行業(yè)務(wù)指導(dǎo),技術(shù)培訓(xùn)和監(jiān)督評估,負責組織縣級工作人員的培訓(xùn)工作。
5、定期對全市新篩工作開展情況進行檢查評估、監(jiān)督考核;
6、負責組織新生兒疾病篩查血片的收集,規(guī)范采血、送檢、召回、追蹤隨訪等環(huán)節(jié),保證篩查工作有序開展。
7、設(shè)立新生兒疾病篩查經(jīng)費專帳,嚴格財務(wù)管理制度,??顚S谩?BR> 8、建立新生兒疾病篩查信息系統(tǒng),每月按時收集、匯總、分析新生兒疾病篩查統(tǒng)計信息,定期向省新生兒疾病篩查中心、市衛(wèi)生局上報,每季向各縣(區(qū))反饋篩查信息,及時解決工作中存在的問題。
機關(guān)辦公室的工作制度篇二十四
為確保各單位辦公室安全,按照“誰使用,誰負責”的原則,制定本制度。
1、各單位負責人應(yīng)對辦公室人員進行日常性的法制安全教育,真正做好辦公室內(nèi)德安全防范工作。
2、落實辦公室安全職責制,設(shè)辦公室安全員,統(tǒng)一管理辦公室的安全工作。
3、各單位工作人員應(yīng)有高度的安全保衛(wèi)意識,不得在辦公室內(nèi)存放現(xiàn)金,妥善保管好貴重物品,并負責保管學(xué)校配備的個人辦公設(shè)備。
4、辦公室如有存放儀器、儀表、檔案資料及貴重物品,必須采取完善的安全防范措施,并由專人管理。
5、辦公室內(nèi)要時刻注意用電安全,嚴禁私自使用大功率電器;要經(jīng)常檢查線路安全,要有控制電源、火種的具體安全措施,并由專人管理。
6、辦公桌與門的鑰匙應(yīng)隨身攜帶,不得轉(zhuǎn)交他人使用。嚴禁將鑰匙交給親友使用;特殊情景時,應(yīng)與指定人員辦理相應(yīng)交接手續(xù)。如果辦公室更換門鎖,應(yīng)及時將備用鑰匙交學(xué)??倓?wù)處。
7、各單位應(yīng)安排好值班人員,負責開關(guān)門窗及電燈、空調(diào)、飲水機等,平時加強檢查,有問題及時通知總務(wù)處。每一天下班最終離開者應(yīng)自覺關(guān)好門窗和關(guān)掉所有電器電源。
8、室內(nèi)發(fā)生失竊案件或火災(zāi)事故,應(yīng)保護好現(xiàn)場,立即向?qū)W校保衛(wèi)處報案。
9、各辦公室內(nèi)空調(diào)使用與管理,應(yīng)嚴格按照學(xué)校指定的空調(diào)使用管理規(guī)定執(zhí)行。
10、學(xué)校保衛(wèi)處負責定期檢查監(jiān)督,對違反上述管理規(guī)定的,將通報批評;對屢次不改者,學(xué)校將視情節(jié)嚴重構(gòu)成犯罪,交由公安、司法機關(guān)處理。