沉淀下來的智慧和經(jīng)驗(yàn)，值得寫成一篇總結(jié)。1.完美的總結(jié)需要有全面準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)和信息我們?yōu)榇蠹艺砹艘环莞咝W(xué)習(xí)的方法，希望對(duì)大家有所幫助。
辦公室管理的論文篇一
在醫(yī)院建筑施工管理的創(chuàng)新探索中，施工人員的創(chuàng)新管理必須得到重視，這一創(chuàng)新管理可通過設(shè)置安全管理機(jī)構(gòu)、開展教育培訓(xùn)實(shí)現(xiàn)，安全管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置需圍繞法人、負(fù)責(zé)安全經(jīng)理、總工程師、項(xiàng)目經(jīng)理、施工員/安全員/技術(shù)員組成的五級(jí)安全管理機(jī)構(gòu)人員體系展開，這一體系屬于“團(tuán)隊(duì)化”創(chuàng)新的典型，由此實(shí)現(xiàn)嚴(yán)謹(jǐn)工作方式和創(chuàng)新思維方式的互補(bǔ)，即可實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新性較高的醫(yī)院建筑施工安全管理；教育培訓(xùn)的開展則要求建筑施工單位告別“教育培訓(xùn)資金能省則省，程序盡量從簡(jiǎn)”等錯(cuò)誤行為，由此引入現(xiàn)代多媒體技術(shù)、bim技術(shù)開展教育培訓(xùn)，即可大幅提升教育培訓(xùn)的有效性，這種創(chuàng)新教育培訓(xùn)的開展同樣能夠較好服務(wù)于醫(yī)院建筑施工管理。
施工技術(shù)管理也屬于醫(yī)院建筑施工管理的重要組成部分，而為了實(shí)現(xiàn)這一管理的創(chuàng)新，必須關(guān)注危險(xiǎn)源識(shí)別與控制、施工技術(shù)交底，其中危險(xiǎn)源識(shí)別與控制的創(chuàng)新可通過引入定量分析方法與bim技術(shù)實(shí)現(xiàn)，為應(yīng)用定量分析方法與bim技術(shù)的醫(yī)院建筑施工危險(xiǎn)源識(shí)別管理流程，結(jié)合該流程建立危險(xiǎn)源管理小組、數(shù)據(jù)庫管理與應(yīng)用小組，即可實(shí)現(xiàn)醫(yī)院建筑施工前的危險(xiǎn)源辨別，醫(yī)院建筑施工面臨的威脅自然能夠由此降到最低；施工技術(shù)交底的目的是為了傳達(dá)醫(yī)院建筑工程施工方案、施工組織等內(nèi)容，該環(huán)節(jié)的創(chuàng)新需關(guān)注新工藝、新技術(shù)、新方法的交底工作，由此即可通過建立醫(yī)院建筑施工成品三維模型、施工模擬視頻大大提升技術(shù)交底直觀程度，醫(yī)院建設(shè)施工質(zhì)量、安全將由此得到較好保障。
2醫(yī)院建筑綠色施工管理路徑。
2.1工程概況。
醫(yī)院建筑綠色施工管理的開展離不開bim技術(shù)的支持，這是由于bim技術(shù)與綠色建筑存在一定共通之處，都注重建筑全生命周期信息、都能夠提升建筑品質(zhì)便屬于這種共通之處的典型表現(xiàn)，而由于bim技術(shù)的應(yīng)用能夠滿足綠色建筑的能耗分析和環(huán)境模擬需求，這使得二者之間具備完美結(jié)合的基礎(chǔ)，表1為bim技術(shù)在綠色建筑全生命周期中的應(yīng)用，結(jié)合該表可更為直觀了解bim技術(shù)在醫(yī)院建筑綠色施工管理中的應(yīng)用價(jià)值.以某地s綜合性醫(yī)院建筑工程為例，該工程具備大量應(yīng)用新設(shè)備與新技術(shù)、機(jī)電管線設(shè)備負(fù)責(zé)、施工難度較大、工期緊張等特點(diǎn)，為實(shí)現(xiàn)該醫(yī)院建筑工程的綠色施工管理，該工程實(shí)現(xiàn)了bim技術(shù)的'全過程應(yīng)用，進(jìn)度和動(dòng)態(tài)控制、可視化設(shè)計(jì)、平面布置優(yōu)化、碰撞檢測(cè)、三維交底屬于其中的典型應(yīng)用，而在具體的建筑施工管理中，bim技術(shù)的應(yīng)用則主要集中在施工材料進(jìn)場(chǎng)安排、施工場(chǎng)地動(dòng)態(tài)布置兩方面。
2.2施工材料進(jìn)場(chǎng)安排。
s綜合性醫(yī)院建筑工程位于當(dāng)?shù)佤[市區(qū)，因此施工場(chǎng)地較為狹小，材料堆放問題的解決因此成為了該醫(yī)院建筑工程綠色施工管理必須解決的難題，這一難題的解決與否直接關(guān)系施工場(chǎng)地的整潔，能否實(shí)現(xiàn)工完料清也將直接影響醫(yī)院建筑工程綠色環(huán)保性能，因此施工單位采用bim技術(shù)開展了項(xiàng)目材料的信息化管理。具體管理中，bim技術(shù)主要用于材料進(jìn)場(chǎng)的合理安排，這一安排能夠?qū)崿F(xiàn)每天進(jìn)場(chǎng)材料的種類、數(shù)量細(xì)化，而在cad技術(shù)的支持下，項(xiàng)目材料還能夠?qū)崿F(xiàn)三維可視化管理。在每周進(jìn)度計(jì)劃的支持下，cad能夠顯示具有時(shí)間信息的三維工程，這源于cad與數(shù)據(jù)庫實(shí)現(xiàn)的構(gòu)件繪制、構(gòu)件信息管理的交互管理，設(shè)計(jì)變更的同步更新可較好滿足每周、每日材料進(jìn)場(chǎng)的統(tǒng)計(jì)需要，由此實(shí)現(xiàn)的場(chǎng)地科學(xué)布置、節(jié)約，大大提升了s綜合性醫(yī)院建筑工程的綠色施工管理水平。具體來說，為真正實(shí)現(xiàn)施工場(chǎng)地利用最大化、做到工完料清，bim技術(shù)的應(yīng)用需建立三維模型進(jìn)行時(shí)間信息和材料信息的管理，通過利用數(shù)據(jù)庫中的各類構(gòu)件信息、材料信息、標(biāo)高與尺寸信息，即可實(shí)現(xiàn)構(gòu)件信息的交互修改，由此開展材料庫中的材料分類，即可通過管理材料名稱、進(jìn)貨時(shí)間、材料工程量，進(jìn)行進(jìn)貨表、材料消耗表的輸出，施工材料進(jìn)場(chǎng)安排動(dòng)態(tài)性、科學(xué)性、合理性將由此得到保障。
2.3施工場(chǎng)地動(dòng)態(tài)布置。
為最大限度節(jié)約資源并減少施工隊(duì)周邊環(huán)境造成的影響，s綜合性醫(yī)院建筑工程結(jié)合bim技術(shù)進(jìn)行了施工場(chǎng)地的動(dòng)態(tài)布置，四節(jié)一環(huán)保的實(shí)現(xiàn)由此獲得了有力支持。負(fù)責(zé)s綜合性醫(yī)院建筑工程的施工單位首先應(yīng)用bim技術(shù)開展了場(chǎng)地布置方案的對(duì)比，通過找出不同方案存在的空間沖突、引入灰色關(guān)聯(lián)度分析模型，實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目開工前的不同現(xiàn)場(chǎng)布置方案對(duì)比與評(píng)價(jià)，醫(yī)院建筑工程的動(dòng)態(tài)施工場(chǎng)地布置方案也因此求得。結(jié)合s醫(yī)院建筑工程實(shí)際，該工程被劃分為地基與基礎(chǔ)工程、主體結(jié)構(gòu)工程、屋面工程、電氣工程、給排水及采暖工程、裝飾裝修工程、智能建筑工程、電梯工程、通風(fēng)與空調(diào)工程、節(jié)能建筑工程共十大項(xiàng)，地基與基礎(chǔ)工程、主體結(jié)構(gòu)工程、裝飾裝修工程則屬于其中涉及綠色施工最多的項(xiàng)目，因此施工單位圍繞三者開展了針對(duì)性較高的綠色施工管理，場(chǎng)地動(dòng)態(tài)布置也主要圍繞三者進(jìn)行，通過建立帶有場(chǎng)地布置的bim模型、開展施工模擬，施工單位確定了發(fā)生沖突的關(guān)鍵位置，通過演示施工機(jī)械運(yùn)行、材料堆場(chǎng)、臨時(shí)建筑等環(huán)節(jié)沖突，s綜合性醫(yī)院建筑工程的綠色施工管理水平大大提升。值得注意的是，除應(yīng)用bim技術(shù)進(jìn)行s綜合性醫(yī)院建筑的綠色施工管理外，該工程承包單位還引入了一大批綠色施工技術(shù)用于工程施工，如降低空氣污染的施工技術(shù)、改善水污染的施工技術(shù)、反射涂料綠色施工技術(shù)等，通過嚴(yán)禁焚燒工業(yè)垃圾、結(jié)合規(guī)定進(jìn)行廢水的過濾與消毒處理、應(yīng)用新型功能涂料，工程綠色施工管理取得了更為喜人的成果。
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辦公室管理的論文篇二
1.1通過評(píng)審制度來進(jìn)行管理轉(zhuǎn)變。
衛(wèi)生部門頒布的醫(yī)院評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)就是當(dāng)下現(xiàn)代化醫(yī)院管理的標(biāo)準(zhǔn)與主要內(nèi)容，將醫(yī)院評(píng)審工作的開展視為醫(yī)院提升與發(fā)展的機(jī)會(huì)，應(yīng)抓好急于，明確工作任務(wù)，注重實(shí)際效果，讓全院人員得到評(píng)審精神的灌輸。運(yùn)用有效的管理方法、工具，圍繞著高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)、高服務(wù)、高管理、高效率的全方位高標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行整體管理工作的提升。將整體布局和細(xì)節(jié)落實(shí)有效統(tǒng)一，并且進(jìn)行持續(xù)性改進(jìn)，讓發(fā)展的推動(dòng)力量能夠一直有效的作用。
1.2管理模式的精細(xì)化變革。
注重管理職能化的框架構(gòu)建調(diào)整，讓運(yùn)營體系信息化貫穿；臨床學(xué)科的培育以人才培養(yǎng)為重點(diǎn)；服務(wù)體系注重客服中心優(yōu)質(zhì)建設(shè)；薪酬體系要將責(zé)任、權(quán)利和利益相結(jié)合，重新調(diào)整薪資分配制度，并完成績(jī)效考評(píng)制度；將全程化導(dǎo)醫(yī)、診療預(yù)約、治療援助、診療照顧、出院隨訪、健康管理和醫(yī)療綠色通道等全程優(yōu)質(zhì)化服務(wù)，讓醫(yī)療服務(wù)機(jī)制有效拓展；注重實(shí)驗(yàn)室建設(shè)，將基礎(chǔ)、臨床、特檢中心等實(shí)驗(yàn)室體系進(jìn)行全面規(guī)劃；優(yōu)化醫(yī)院的全程物流管理系統(tǒng)，使醫(yī)院運(yùn)營管理和財(cái)務(wù)處于同一水平，使管理、流程在行為變得更加細(xì)致、精準(zhǔn)、明確，經(jīng)過精細(xì)化和高校的運(yùn)營管理推動(dòng)醫(yī)院的全面改革。
1.3加強(qiáng)醫(yī)院以教研為重點(diǎn)的管理動(dòng)力。
對(duì)于當(dāng)?shù)氐闹攸c(diǎn)和特色學(xué)科進(jìn)行深入調(diào)查研究，確定其區(qū)位優(yōu)勢(shì)以及薄弱環(huán)節(jié)，收集問題以及突破點(diǎn)，制定好工作執(zhí)行規(guī)劃表，同時(shí)將目標(biāo)與任務(wù)做好分解，創(chuàng)立重點(diǎn)學(xué)科，并不斷向?qū)W科領(lǐng)域高地發(fā)展與掌控。在學(xué)科管理上勇于創(chuàng)新，面對(duì)現(xiàn)有的'臨床專科與亞?？魄闆r，要積極發(fā)掘?qū)２“l(fā)展，同時(shí)跨學(xué)科合作，讓各個(gè)學(xué)科相互交叉、融合與滲透，從而將醫(yī)院的綜合醫(yī)療技術(shù)實(shí)力提升。開展學(xué)科帶頭人和后備人才的有效培養(yǎng)，通過主診醫(yī)師負(fù)責(zé)制來進(jìn)行臨床醫(yī)療工作的運(yùn)作。在科研教學(xué)工作上重視協(xié)作性。通過邀請(qǐng)權(quán)威專家來院做技術(shù)指導(dǎo)，并聘用資深臨床專家作為學(xué)科帶頭人，利用有技術(shù)專長(zhǎng)的人員對(duì)科研方面做專項(xiàng)負(fù)責(zé)，鼓勵(lì)學(xué)生創(chuàng)新，提升學(xué)科建設(shè)的品質(zhì)。
2管理理念深入達(dá)到執(zhí)行力變革。
2.1營造高效執(zhí)行力。
環(huán)境醫(yī)院高效執(zhí)行力依賴于執(zhí)行力體系的運(yùn)轉(zhuǎn)，只有將工作人員的動(dòng)力與機(jī)制進(jìn)行有效的配合才能達(dá)到高效管理的氛圍。醫(yī)院管理要注重執(zhí)行力文化氛圍的建設(shè)，注重求實(shí)、責(zé)任、誠信、精細(xì)的實(shí)施文化環(huán)境，使發(fā)展戰(zhàn)略能夠得到有效落實(shí)。重視計(jì)劃、研究、目標(biāo)、執(zhí)行、管理的整體人文環(huán)境，讓制定的制度成為人們的習(xí)慣，因?yàn)榱?xí)慣而形成良好文化氛圍，幫助理念不斷得到創(chuàng)新，高效運(yùn)轉(zhuǎn)組織，并在行動(dòng)上能夠有效落實(shí)，逐步實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)景規(guī)劃。
2.2匯集戰(zhàn)略執(zhí)行智慧。
進(jìn)行戰(zhàn)略的實(shí)施關(guān)鍵在于人才的聚集，要重視人員能力的培養(yǎng)和推崇。進(jìn)行中層干部能力培養(yǎng)工作，設(shè)立相關(guān)管理培訓(xùn)安排，讓決策層進(jìn)行職業(yè)化的培訓(xùn)，進(jìn)行醫(yī)院管理的提升課堂，讓先進(jìn)的管理知識(shí)與理念進(jìn)行有效的培植，讓決策思想得到有效的傳輸，讓政策信息得到有效傳遞，將價(jià)值得到有效的能量釋放。做好人才的知識(shí)儲(chǔ)備，促進(jìn)人才能力的快速提升。樹立好組織內(nèi)部的價(jià)值體系，崇尚學(xué)術(shù)、技術(shù)和風(fēng)險(xiǎn)精神，圍繞學(xué)科建設(shè)、人才培養(yǎng)、技術(shù)提升、管理升級(jí)為整體醫(yī)院管理的核心內(nèi)容，狠抓學(xué)風(fēng)，通過行醫(yī)、治學(xué)等氛圍進(jìn)行優(yōu)化來做好整體醫(yī)院文化的建設(shè)，從而提升整體的執(zhí)行力。醫(yī)學(xué)人文精神要弘揚(yáng)發(fā)展，重視醫(yī)療人員的品德、科室品質(zhì)和醫(yī)院品牌性的觀念培植，重視基本素質(zhì)、品德、能力、行為的培訓(xùn)，讓人性與技術(shù)得到有效融合與配合。
2.3做好執(zhí)行團(tuán)隊(duì)基本保障。
做好制度、人才和激勵(lì)機(jī)制的保障。對(duì)戰(zhàn)略、目標(biāo)、文化、績(jī)效、流程等體系進(jìn)行有效管理規(guī)劃，通過制度進(jìn)行執(zhí)行力的領(lǐng)導(dǎo)。做好技術(shù)團(tuán)隊(duì)與精英管理團(tuán)隊(duì)的建設(shè)保障，積極用好、穩(wěn)步、引入和儲(chǔ)備人才來做好人才基本保障。運(yùn)用信息化管理、智能化、科技化的手段與機(jī)制來達(dá)到高效管理狀態(tài)，建立健全完善的薪資和績(jī)效考核體系，做好人力資源激勵(lì)機(jī)制，調(diào)動(dòng)全員的積極能動(dòng)性。
3結(jié)語。
現(xiàn)代化醫(yī)院管理的創(chuàng)新著眼點(diǎn)在于根據(jù)醫(yī)院自身資源和時(shí)代特點(diǎn)進(jìn)行發(fā)展戰(zhàn)略的規(guī)劃與實(shí)施，強(qiáng)調(diào)醫(yī)院發(fā)展的特色性、與時(shí)俱進(jìn)、突破性、科學(xué)性。無論是在醫(yī)院硬件的建設(shè)規(guī)劃，還是人才軟實(shí)力的構(gòu)建上，都要達(dá)到高水準(zhǔn)才能促進(jìn)醫(yī)院整體的全面發(fā)展，任何一方面的跛腳都會(huì)造成整體的失敗和資源的浪費(fèi)，這需要醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)者把握好醫(yī)院發(fā)展方向，執(zhí)行者做好實(shí)施落實(shí)，從而達(dá)到整體建設(shè)的和諧性。
辦公室管理的論文篇三
1.要求辦公室管理水平有大幅度增加。辦公室的工作有著很強(qiáng)的全局性，即使是辦公室部門的一個(gè)工作人員的小小誤差便可能給企業(yè)造成巨大的災(zāi)難。所以辦公室的每個(gè)工作人員都必須具有高度的工作責(zé)任感和良好的管理水平，還要設(shè)立一套嚴(yán)格的管理制度，這樣才能促進(jìn)辦公室日常工作的順利開展。只有事無巨細(xì)、小中見大，把一些瑣碎的公文收發(fā)、公務(wù)接待、維穩(wěn)信訪、行業(yè)信息收集、公務(wù)督辦、保密管理等工作做在前面，才能使辦公室的職能功效最大化?，F(xiàn)代的辦公室工作人員還要善于從平時(shí)的工作中汲取知識(shí)，在積累經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上探索新的工作方式，充分發(fā)揮潛能，不斷完善舊的制度，采取科學(xué)的方式和新穎的觀念來開展工作。
2.要求辦公室更好的發(fā)揮其管理職能。在我們之前的思想中，辦公室的主要工作任務(wù)就是完成日常的、工作量很大的瑣碎事務(wù)，這便使公文的收發(fā)、文秘工作成為了辦公室的象征。上述的這一特征使人們對(duì)辦公室的工作有一定的曲解，認(rèn)為辦公室只是一個(gè)單純的服務(wù)性部門。時(shí)代的進(jìn)步和企業(yè)的不斷發(fā)展，再加上現(xiàn)代企業(yè)管理規(guī)定的建立早已對(duì)辦公室的職能有了更高的要求。辦公室除了是一個(gè)日常的服務(wù)性部門，還要熟練掌握企業(yè)的運(yùn)行現(xiàn)狀并負(fù)責(zé)進(jìn)行外部信息的獲取工作，在企業(yè)進(jìn)行決策時(shí)要提供科學(xué)合理的依據(jù)，為領(lǐng)導(dǎo)人員提供參考，這便使現(xiàn)今企業(yè)的辦公室工作的屬性和職能歸屬等都有一定的轉(zhuǎn)變，增加了工作的難度。
3.要求辦公室工作人員有較高的素質(zhì)。現(xiàn)今的社會(huì)經(jīng)濟(jì)有了很大的進(jìn)步，辦公室的職能也發(fā)生了改變，所以辦公室除了要完成日常的服務(wù)性工作，還要在領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)起到輔助作用，所以在招聘辦公室的工作人員時(shí)必須要考慮到這一變化?，F(xiàn)在，在招聘辦公室工作人員時(shí)要重視其綜合能力的高低，還要對(duì)老員工進(jìn)行一定的培訓(xùn)，擴(kuò)展他們的知識(shí)面，緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐，這樣也能使其工作理念有一定的改變。新型辦公室人才，應(yīng)該具備調(diào)查、篩選企業(yè)發(fā)展信息的能力，并能給企業(yè)管理者提供有價(jià)值的決策意見。但現(xiàn)實(shí)中許多企業(yè)辦公室人員，由于多年的工作積習(xí)，難以適應(yīng)新的變化，在思想上沒有及時(shí)改變，導(dǎo)致綜合素質(zhì)沒有得到提高，這不能滿足現(xiàn)今企業(yè)對(duì)辦公室的職能要求，對(duì)于辦公室的工作績(jī)效也有著不利的影響，甚至可能會(huì)制約企業(yè)的發(fā)展進(jìn)步。
(一)高效的制度建設(shè)。
要建立一套高效的制度，這樣才能高效的進(jìn)行規(guī)范化的管理并科學(xué)的開展工作。辦公室工作的步驟繁瑣，影響方面多，所以在平時(shí)工作時(shí)一定要有一套科學(xué)的規(guī)章制度來提供依據(jù)。這樣才能使工作有序、順利的開展，特別是印章管理制度、接待管理制度、公文管理制度及會(huì)議管理制度等更加需要有一套嚴(yán)格的規(guī)定。在進(jìn)行接待及會(huì)議工作時(shí)要涉及到諸多重要機(jī)構(gòu)和外部的一些企業(yè)，影響因素增多，這更加需要有一套科學(xué)的管理制度來提供保障，最好能將該項(xiàng)工作圖表化、制度化、步驟化，這樣還可以使工作效率大大提高。在進(jìn)行優(yōu)化工作流程的時(shí)候，要堅(jiān)持有序性、系統(tǒng)性、可行性和簡(jiǎn)潔性的基本方針政策，確保做到統(tǒng)籌兼顧、簡(jiǎn)潔高效、流程設(shè)計(jì)簡(jiǎn)單易懂。深入分析工作程序、擬定關(guān)鍵路線、優(yōu)化工作途徑，采用合并法、剔除法、壓縮法、重新排列等方法簡(jiǎn)化工作工序，找出最簡(jiǎn)潔的工作工序，進(jìn)而加速工作，有效提高工作效率。根據(jù)多年的工作經(jīng)驗(yàn)，充分利用信息化的工具就可以優(yōu)化工作的流程，也是極大提升工作效率的有效工作方式。
(二)合理分工辦公室內(nèi)部機(jī)構(gòu)。
要科學(xué)的分工辦公室內(nèi)部的各個(gè)機(jī)構(gòu)，這樣才能促進(jìn)辦公室管理工作科學(xué)性的提高。辦公室是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的智囊團(tuán)，還要起到聯(lián)通上下級(jí)的作用，所以必須具有咨詢、信息、工作、服務(wù)等多項(xiàng)職能。為了保證管理工作的科學(xué)性，就要先對(duì)辦公室的內(nèi)部結(jié)構(gòu)進(jìn)行合理的優(yōu)化配置，并將職責(zé)落實(shí)到人，讓辦公室內(nèi)的每個(gè)員工都明白自己的權(quán)責(zé)從而高效的開展工作。職責(zé)到人還可以降低問題的發(fā)生率，因?yàn)橐坏┌l(fā)生問題可以很快的落實(shí)到人，所以有助于增強(qiáng)工作人員的責(zé)任心。進(jìn)行工作崗位的分配和人員職責(zé)的安排工作時(shí)，一定要本著“人盡其才，才盡其用”的基本原則，并緊緊把握精干、高效的思想和原則，從辦公室的實(shí)際工作需要出發(fā)，凡是工作內(nèi)容重復(fù)的工作要合并，一個(gè)人干完的工作就不分給兩個(gè)人。
(三)發(fā)揮協(xié)調(diào)關(guān)系的樞紐作用。
辦公室是企業(yè)的樞紐結(jié)構(gòu)，所以要發(fā)揮好溝通內(nèi)外關(guān)系的作用，所以必須要提高公關(guān)能力。因此每個(gè)辦公室工作人員都要善于察言觀色并樂于聆聽，這樣才能熟練的掌握企業(yè)各個(gè)機(jī)構(gòu)的工作狀況，了解各個(gè)部門的具體職責(zé)，使各個(gè)部門間更好的進(jìn)行團(tuán)結(jié)協(xié)作。進(jìn)行公關(guān)工作時(shí)，態(tài)度是非常重要的，幾乎決定了最終的工作結(jié)果。因此要本著科學(xué)負(fù)責(zé)的態(tài)度來開展工作，進(jìn)行協(xié)調(diào)工作時(shí)既要主動(dòng)熱情又要敢于堅(jiān)持原則。還要明白關(guān)系的.協(xié)調(diào)是雙向的，要適當(dāng)?shù)氖褂媚嫦蛩季S，有時(shí)可能會(huì)使工作中的難點(diǎn)迎刃而解。還要經(jīng)常檢查領(lǐng)導(dǎo)下派工作的落實(shí)狀況，并將基層工作人員的意見及時(shí)反映給領(lǐng)導(dǎo)，這樣有利于企業(yè)的發(fā)展。
(四)樹立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)。
工作責(zé)任感的高低決定了企業(yè)的對(duì)外形象，而工作的屬性導(dǎo)致辦公室工作有許多的不穩(wěn)定因素，經(jīng)常處于變化中，如會(huì)議招待、領(lǐng)導(dǎo)安排工作等，這無法事先做好準(zhǔn)備，卻需要立即開展工作，是工作人員很被動(dòng)，所以要向合理的安排工作，不僅要具備高度的責(zé)任感，還要有較強(qiáng)的思想預(yù)判能力。建立一套公平的獎(jiǎng)懲制度，激發(fā)工作人員的工作熱情。盡量一次性做好工作，在提高工作效率的同時(shí)避免隱患的發(fā)生。
辦公室管理的論文篇四
預(yù)算管理是對(duì)事業(yè)企業(yè)單位內(nèi)部對(duì)接下來可能會(huì)出現(xiàn)的財(cái)務(wù)變動(dòng)、資金流通等交易行為和項(xiàng)目施行情況，通過全面調(diào)查和分析，進(jìn)行較科學(xué)期地預(yù)測(cè)，再根據(jù)預(yù)算的財(cái)務(wù)或者除此之外的信息進(jìn)行決策，方便人力資源的配置合對(duì)接下來的經(jīng)濟(jì)行為有更好的安排。就醫(yī)院這個(gè)事業(yè)單位而言，預(yù)算管理工作的質(zhì)量在很大程度上影響著醫(yī)院整體的運(yùn)作效果，從而影響醫(yī)院能否正常而充分地完成其為人民服務(wù)的使命。醫(yī)院需要把握國家新醫(yī)改政策這個(gè)契機(jī)，不斷完善內(nèi)部預(yù)算管理工作系統(tǒng)。
二、新醫(yī)改下醫(yī)院預(yù)算管理改革的原因及要求。
在目前我國的醫(yī)院財(cái)政管理總體現(xiàn)狀來看，無疑存在許多問題。比如許多公立醫(yī)院只是把達(dá)到國家要求的部門收支預(yù)算編制和項(xiàng)目預(yù)算申報(bào)作為工作的最高追求。忽略了在醫(yī)院中完善全面預(yù)算管理機(jī)制，導(dǎo)致預(yù)算編制不科學(xué)、缺乏對(duì)工作的監(jiān)管、沒有完備的激勵(lì)引導(dǎo)。如此一來，由此形成的成本和預(yù)算管理系統(tǒng)會(huì)偏離法制和質(zhì)量的預(yù)設(shè)軌道，相關(guān)政府也會(huì)喪失對(duì)醫(yī)院整體財(cái)務(wù)的精準(zhǔn)考核機(jī)會(huì)，從而使對(duì)醫(yī)院的相關(guān)指導(dǎo)和扶持政策的制定缺乏客觀性和科學(xué)性。
（二）新醫(yī)改下醫(yī)院預(yù)算管理改革要求。
在新醫(yī)改的要求下，醫(yī)院的預(yù)算管理問題必須得到嚴(yán)格的管理，主要表現(xiàn)在核定收支、定項(xiàng)補(bǔ)助、超支不補(bǔ)、結(jié)余按規(guī)定使用的實(shí)施方案。使預(yù)算管理向全面的方向改進(jìn)，使預(yù)算編制、審批、執(zhí)行、調(diào)整、決算、分析和考核等等預(yù)算管理工作有科學(xué)穩(wěn)定的規(guī)則作為行為標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)工作形成的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、核對(duì)，將預(yù)算執(zhí)行結(jié)果、成本控制目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況和業(yè)務(wù)工作效率等，作為內(nèi)部業(yè)務(wù)綜合考核、收入分配機(jī)制的重要內(nèi)容。
三、全面預(yù)算管理的重要意義。
（一）有利于提高醫(yī)院財(cái)務(wù)工作的效率和質(zhì)量。
全面預(yù)算管理是順應(yīng)國家對(duì)新醫(yī)改的推行、幫助制定醫(yī)院未來的財(cái)務(wù)管理運(yùn)行戰(zhàn)略目標(biāo)的管理方式，它涵蓋了資金的籌備、支配等項(xiàng)目以及計(jì)劃、控制、評(píng)價(jià)等方面的內(nèi)容。全面預(yù)算管理制度的大范圍推廣，有利于使更多更廣的醫(yī)院實(shí)現(xiàn)自身所有資源的優(yōu)化重組，有利于醫(yī)院施行戰(zhàn)略、進(jìn)行管理的監(jiān)管，以及更科學(xué)地做出戰(zhàn)略決策。
（二）有利于使醫(yī)院各部門實(shí)現(xiàn)高度合作。
由于新課改中的醫(yī)院預(yù)算管理需要設(shè)計(jì)預(yù)算編制、審批、執(zhí)行、調(diào)整、決算、分析和考核等等內(nèi)容，所以管理工作的完成必然需要醫(yī)院諸多機(jī)構(gòu)和工作人員的大力合作。在醫(yī)院、主管部門和財(cái)政部門之間達(dá)到高度的默契，使預(yù)算管理工作完成得又快又好。比如當(dāng)醫(yī)院獲得財(cái)政補(bǔ)助收入時(shí)，需要財(cái)務(wù)部門按照法律和自身?xiàng)l件要求科學(xué)完成編制預(yù)算，申報(bào)相關(guān)的請(qǐng)求。由審核部門對(duì)此展開成本核算和預(yù)算執(zhí)行情況的核查。層層遞進(jìn)，能為預(yù)算管理的工作把關(guān)，同時(shí)使各個(gè)層級(jí)和部門的.工作人員之間能不斷磨合，提高其合作辦事效率。
四、全面預(yù)算管理體系的構(gòu)建。
（一）建立全面預(yù)算的編制、審批程序。
醫(yī)院是一個(gè)龐大的工作體系，其內(nèi)部結(jié)構(gòu)復(fù)雜多變，牽涉多方利益，所以在處理醫(yī)院內(nèi)部工作時(shí)需要謹(jǐn)慎小心。在預(yù)算經(jīng)費(fèi)管理中，醫(yī)院可以考慮以業(yè)務(wù)管理流程和歸屬問題把工作系統(tǒng)細(xì)分到不同的小管理單位上。記住“預(yù)算歸口管理、限額下達(dá)控制、三級(jí)目標(biāo)統(tǒng)一”的標(biāo)準(zhǔn)，形成醫(yī)院―――歸口職能部門―――業(yè)務(wù)部門的三級(jí)預(yù)算管理單位結(jié)構(gòu)。認(rèn)真衡量醫(yī)院當(dāng)前的內(nèi)外部條件，再聯(lián)系之前年度預(yù)算的實(shí)施和結(jié)算情況，幫助明確本階段內(nèi)的財(cái)務(wù)運(yùn)行目的。使之更有利于醫(yī)學(xué)事業(yè)的發(fā)展，同時(shí)照顧醫(yī)院本身的客觀狀況。醫(yī)院的預(yù)算通常會(huì)采用固定預(yù)算、零基預(yù)算和彈性預(yù)算等等方式來完成編制，在編制支出預(yù)算時(shí)，相關(guān)部門必須謹(jǐn)慎全面地核算所涉及的成本狀況。且部門在預(yù)算編制時(shí)，必須考慮發(fā)展的需要、所具有的資源，以及對(duì)問題和壓力承擔(dān)能力，同時(shí)以運(yùn)行狀況的預(yù)測(cè)、所具有的服務(wù)水平、涉及的補(bǔ)償規(guī)定及實(shí)際補(bǔ)助現(xiàn)狀為考慮對(duì)象，全面權(quán)衡，減少由于內(nèi)部預(yù)算管理和上報(bào)政府部門的預(yù)算管理之間有太大差異造成的損失。
（二）建立全面預(yù)算的執(zhí)行、分析、預(yù)警機(jī)制。
預(yù)算問題存在于預(yù)算年度的全過程，是全面預(yù)算管理工作最主要和重要的部分。通過審批的醫(yī)院預(yù)算是處理醫(yī)院日常業(yè)務(wù)和交易活動(dòng)的參考物和權(quán)衡其科學(xué)性的準(zhǔn)則，醫(yī)院必須以此為準(zhǔn)繩，層層劃分預(yù)算，將其工作內(nèi)容和任務(wù)細(xì)化到具體的單位或者工作人員。為了保證預(yù)算工作能被嚴(yán)肅地對(duì)待，醫(yī)院必須嚴(yán)格處理預(yù)算經(jīng)費(fèi)的相關(guān)審批權(quán)限。醫(yī)院在預(yù)算的處理工作中，可以選擇以時(shí)間為單位把執(zhí)行狀況和預(yù)算加以比較研究，盡早查出其中存在的誤差、并尋求原因，探索出科學(xué)合理的措施，來推動(dòng)預(yù)算工作的進(jìn)展。目標(biāo)的完成。醫(yī)院設(shè)置預(yù)警指標(biāo)，明確防范的范圍和相關(guān)的超支項(xiàng)目，把需要重點(diǎn)防范的相關(guān)內(nèi)容傳達(dá)給對(duì)應(yīng)的單位或者個(gè)人，以此在危險(xiǎn)因素轉(zhuǎn)換成經(jīng)濟(jì)損失之前加以管控，保證工作質(zhì)量。
（三）預(yù)算管理要以新醫(yī)改下醫(yī)院長(zhǎng)期戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向。
全面預(yù)算管理的目標(biāo)是為了保證全面預(yù)算的工作正常運(yùn)行，從而支持單位后期工作井井有條的狀態(tài)的實(shí)現(xiàn)而設(shè)置的。在新課改的環(huán)境下，各醫(yī)院也要對(duì)自己的長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略提出新的要求，加強(qiáng)對(duì)各類預(yù)算進(jìn)行具體的目標(biāo)設(shè)定，才能使工程的細(xì)節(jié)得到照顧，使各個(gè)細(xì)節(jié)之間保持清晰的界限，以防互相影響，形成互相干擾和破壞。制定了合理的長(zhǎng)期戰(zhàn)略目標(biāo)以后便需要有力地踐行，以此實(shí)現(xiàn)這個(gè)長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo)。要求全面預(yù)算工作的相關(guān)部門也要以醫(yī)院的長(zhǎng)期戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向。加強(qiáng)上層決策機(jī)構(gòu)和人員能對(duì)這一關(guān)于全面預(yù)算的問題有清晰全面的認(rèn)識(shí)。戰(zhàn)略層面必須是經(jīng)過科學(xué)研究的，其結(jié)果也是慎重考慮、多方綜合的結(jié)果，應(yīng)該要求醫(yī)院具有發(fā)展動(dòng)態(tài)的開放性，中國早就已經(jīng)吃過不開放的大虧了。
（四）完善系統(tǒng)性的管理行為規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)。
全面預(yù)算管理的行為規(guī)范是一個(gè)統(tǒng)一的整體，它有一系列的條條框框來督促預(yù)算行為的正規(guī)化進(jìn)行，其中有預(yù)算編制、預(yù)算審批、預(yù)算執(zhí)行、監(jiān)控行為等等行為的具體內(nèi)容。與之相對(duì)的是全面預(yù)算管理標(biāo)準(zhǔn)體系，它的內(nèi)容則是預(yù)算定額和標(biāo)準(zhǔn)的制定。關(guān)于全面預(yù)算管理的以上兩種概念和事物，是用以保證全面預(yù)算的全面預(yù)算管理系統(tǒng)框架的建設(shè)和管理工作質(zhì)量?jī)?yōu)化。新醫(yī)改的大作為，必然需要全新的行為規(guī)范來加以呼應(yīng)，只有合理的行為規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的建立，才使全面預(yù)算管理得以正常進(jìn)行。
五、結(jié)語。
現(xiàn)代社會(huì)復(fù)雜多變，醫(yī)院為了更好地為人民服務(wù)，必須使工作的執(zhí)行和制度的建設(shè)都跟上時(shí)代的步伐?；谛箩t(yī)改政策進(jìn)行醫(yī)院預(yù)算管理改革，完成全面預(yù)算管理體系的構(gòu)建，建立全面預(yù)算的編制、審批程序，建立全面預(yù)算的執(zhí)行、分析、預(yù)警機(jī)制，預(yù)算管理要以新醫(yī)改下醫(yī)院長(zhǎng)期戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向。以預(yù)算管理工作的高質(zhì)量帶動(dòng)新醫(yī)改下醫(yī)院的服務(wù)水平提升。
辦公室管理的論文篇五
進(jìn)入到二十一世紀(jì)以來，各地社區(qū)檔案部門根據(jù)國家檔案局關(guān)于社區(qū)檔案管理工作的總體要求與部署，根據(jù)實(shí)際情況采取措施，并通過整合社區(qū)檔案資料及對(duì)社區(qū)建檔等各種方式，主動(dòng)積極的進(jìn)行社區(qū)檔案管理工作，取得了較大的成績(jī)。但是因?yàn)槭艿皆S多相關(guān)體制、實(shí)際條件以及傳統(tǒng)觀念的約束，社區(qū)檔案管理工作或多或少的存在著一些問題及相對(duì)薄弱的地方。首先是思想上認(rèn)知不夠，對(duì)社區(qū)檔案管理的重視程度不足。許多社區(qū)根本沒有將社區(qū)檔案管理工作納入日常議事日程，在實(shí)際工作的安排上，過于偏重處理繁雜事情及完成上級(jí)布置的任務(wù)，往往忽略了收集整理檔案資料的相關(guān)實(shí)物及圖像以及積累檔案管理的資源；其次基礎(chǔ)設(shè)施落后，檔案散失嚴(yán)重。由于社區(qū)辦公經(jīng)費(fèi)緊張，基礎(chǔ)條件不到位，缺乏專人統(tǒng)一管理，檔案資料分散保存問題突出，造成檔案材料散失甚至損壞；最后是檔案業(yè)務(wù)不熟，管理缺失。由于社區(qū)整體工作起步遲，工作人員由街鄉(xiāng)基層單位選派，多為新手，業(yè)務(wù)能力參差不齊，特別是對(duì)檔案基礎(chǔ)知識(shí)和基本要求了解不夠，對(duì)檔案資料的收集、整理、分類、歸檔不甚規(guī)范，許多有價(jià)值的文件材料不能及時(shí)歸檔，檔案收交、查閱、利用等管理制度不健全，缺乏約束力。
二、社區(qū)檔案管理規(guī)范化措施。
（一）強(qiáng)化宣傳，加強(qiáng)檔案意識(shí)。
社區(qū)檔案管理工作關(guān)系到社區(qū)居民委員會(huì)的種種工作的開展，僅僅依靠檔案部門來工作是不夠的，必須應(yīng)用多種多樣的方式，積極組織社區(qū)居民委員會(huì)工作人員學(xué)習(xí)與宣傳《中華人民共和國檔案法》，加強(qiáng)社區(qū)居民委員會(huì)工作人員的檔案觀念，將社區(qū)檔案管理工作與領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任掛鉤，以此來保證社區(qū)檔案的完整。
（二）健全檔案管理，建設(shè)合理的社區(qū)檔案管理制度。
根據(jù)社區(qū)檔案管理工作的需求，制定并健全社區(qū)檔案管理的相關(guān)制度，促進(jìn)社區(qū)檔案管理工作納入法制軌道。加強(qiáng)對(duì)檔案管理辦公用品的投資，完善社區(qū)檔案管理?xiàng)l例，要將制約社區(qū)檔案管理工作發(fā)展的因素一一解決。
（三）加大對(duì)檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)與指導(dǎo)工作。
積極組織各個(gè)社區(qū)檔案部門的工作人員參與關(guān)于檔案的培訓(xùn)，讓其了解檔案整理與立卷等規(guī)范的工作形式，同時(shí)還需要對(duì)社區(qū)工作相關(guān)知識(shí)有一定的了解。社區(qū)檔案管理工作人員只有熟練掌握社區(qū)檔案工作的詳細(xì)步驟以及了解社區(qū)工作的相關(guān)職能與性質(zhì)，才可以在日常工作中做好社區(qū)檔案管理工作。
社區(qū)檔案管理工作要提升檔案管理人員的綜合素養(yǎng)，就必須加大檔案管理信息化建設(shè)的步伐。當(dāng)今世界計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，國內(nèi)計(jì)算機(jī)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)程度也在持續(xù)強(qiáng)化。而檔案人員必須要通過現(xiàn)代化的先進(jìn)技術(shù)以及先進(jìn)的管理觀念來強(qiáng)化社區(qū)檔案管理工作，并改善檔案管理中存在的那些不合理的手段和方式。要落實(shí)好電子企業(yè)檔案的網(wǎng)絡(luò)安全工作，針對(duì)一些十分重要的檔案文件，需要應(yīng)用非常嚴(yán)格的保密方式，實(shí)施重點(diǎn)保護(hù)。另外，要盡量保障一些關(guān)系到商業(yè)機(jī)密及知識(shí)產(chǎn)權(quán)的檔案文件的完整。與此同時(shí)，社區(qū)檔案部門的工作人員要積極學(xué)習(xí)，拓寬知識(shí)面，掌握工作所相關(guān)的'知識(shí)以及行業(yè)的現(xiàn)狀與未來，提升自己的綜合素質(zhì)，應(yīng)用現(xiàn)代化的科學(xué)裝備與技術(shù)，應(yīng)用先進(jìn)的管理方法進(jìn)行指導(dǎo)及改善檔案工作，這樣才能做好社區(qū)檔案的管理工作。
（五）明確社區(qū)檔案管理工作的職責(zé)，加大監(jiān)督力度。
將要將社區(qū)檔案管理工作納入到社區(qū)日常工作的會(huì)議中去，在會(huì)議中明確社區(qū)檔案管理工作的職責(zé)。因?yàn)樯鐓^(qū)檔案管理工作涉及的內(nèi)容非常廣泛，內(nèi)容相對(duì)也比較繁雜，所以必須要將相關(guān)的責(zé)任落實(shí)到社區(qū)檔案管理部門中去，要將社區(qū)檔案工作規(guī)范化管理，并且通過應(yīng)用社區(qū)檔案部門自查、人民群眾監(jiān)督與相關(guān)職能部門監(jiān)管相結(jié)合的管理方針，同時(shí)應(yīng)用經(jīng)濟(jì)、法律及行政的手段，將社區(qū)檔案管理工作規(guī)范化。社區(qū)檔案部門及其工作人員在日常社區(qū)檔案管理工作中也要發(fā)揮其職能效應(yīng)，做好自己的本職工作，促進(jìn)社區(qū)檔案管理工作的規(guī)范化運(yùn)作。
辦公室管理的論文篇六
1.1組織信息傳達(dá)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
事業(yè)單位辦公室的行政管理工作主要是將上級(jí)部門的同事和命令下達(dá)到下級(jí)的各個(gè)行政工作當(dāng)中，其是一種聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的重要樞紐，是組織內(nèi)部的一個(gè)重要的樞紐。在實(shí)際的工作處理中，辦公室需要能夠結(jié)合本單位的實(shí)際情況，對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)部署的工作給予認(rèn)真的貫徹和執(zhí)行，同時(shí)還要起到一定的監(jiān)督效果。而且辦公室也具有參謀作用，能夠進(jìn)一步地深入群眾中，對(duì)基層的情況和實(shí)際需求有一個(gè)更為全面的掌握，其可以傾聽到群眾的最真實(shí)的意見和建議，從而針對(duì)于具體的問題給予具體的分析，將實(shí)質(zhì)性問題反映給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，保證組織的上下協(xié)調(diào)。其能夠促進(jìn)各個(gè)部門的關(guān)系協(xié)調(diào)，具有非常重要的作用。
1.2組織服務(wù)的核心環(huán)節(jié)。
眾所周知，辦公室的事務(wù)綜合性較強(qiáng)，其是保證組織正常運(yùn)轉(zhuǎn)的關(guān)鍵因素。辦公室的人員需要有效地溝通好上下級(jí)之間的工作，與內(nèi)部的工作人員做好溝通和交流工作，從而保證順利完成各項(xiàng)任務(wù)。而且辦公室人員在信息傳達(dá)的過程中，其要保證相關(guān)信息的時(shí)效性和及時(shí)性以及重要性，做到全面考慮，快捷迅速，這樣才能夠更好地促進(jìn)相關(guān)信息的規(guī)范和有效傳達(dá)。與此同時(shí)，辦公室是組織服務(wù)的核心環(huán)節(jié)，其必須做好工作內(nèi)部的組織，充分地凸顯出領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，辦公室從屬之間的關(guān)系，進(jìn)一步地突出每一個(gè)員工的工作職責(zé)。
2.1相關(guān)的管理制度不夠健全。
2.2辦公人員的綜合素質(zhì)有待提高。
在實(shí)際的事業(yè)單位行政辦公中，我們不難發(fā)現(xiàn)，辦公室的管理工作的有序性也與工作人員的辦公能力和綜合素質(zhì)具有很大的關(guān)聯(lián)。而在實(shí)際的辦公中，我們不難發(fā)現(xiàn)，很多事業(yè)單位的辦公人員的綜合素質(zhì)比較低，相應(yīng)的業(yè)務(wù)水平也有待提高，管理人員的能力有限，這些因素嚴(yán)重制約著相關(guān)工作的有效協(xié)調(diào)和開展。除此之外，我們還會(huì)發(fā)現(xiàn)，辦公室的工作具有較大的復(fù)雜性，每一個(gè)工作的流程都涵蓋了多個(gè)環(huán)節(jié)，這種逐層傳遞的工作方式會(huì)造成資源的浪費(fèi)，還會(huì)降低工作效率。
2.3辦公室的建設(shè)作風(fēng)亟待優(yōu)化。
辦公室管理的論文篇七
陽光物業(yè)公司綜合辦公室負(fù)責(zé)公司政務(wù)文秘、信訪接待、檔案管理、后勤保障等各項(xiàng)工作。辦公室工作沒有最好，只有更好，隨著公司的發(fā)展壯大，給辦公室工作也提出了新的更高的要求，在新形勢(shì)下辦公室工作一定要緊跟發(fā)展步伐，以與時(shí)俱進(jìn)的開拓精神，主動(dòng)適應(yīng)公司發(fā)展的需要。下面結(jié)合結(jié)合多年辦公室工作經(jīng)驗(yàn)，對(duì)如何提高辦公室工作效率談一些粗淺認(rèn)識(shí)。
一、樹立大局意識(shí)，凝聚團(tuán)隊(duì)力量。
形象直接影響到整個(gè)單位的形象，這就要求辦公室工作人員，要做到自尊、自愛、真誠、團(tuán)結(jié)。上下之間、部門之間在日常工作中不可能沒有矛盾，在協(xié)調(diào)、處理各類矛盾問題時(shí)，一定要相互理解，求同存異；要嚴(yán)謹(jǐn)慎行，不要隨心所欲。匯報(bào)工作、處理公文、接待來訪、現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)等是辦公室工作人員的經(jīng)常性工作，說話辦事一定要言之有據(jù)、行之有序、動(dòng)之有規(guī)，絕不可口無遮攔，草率行事；要待人真誠，不要欺上瞞下,既不能欺騙上級(jí)部門和領(lǐng)導(dǎo)，不能愚弄基層，更不能在背后搞不利于團(tuán)結(jié)不利于集體的動(dòng)作。辦公室工作猶如一臺(tái)機(jī)器，缺少哪個(gè)零部件，運(yùn)轉(zhuǎn)都會(huì)出問題。大家相互補(bǔ)臺(tái)，才能好戲連臺(tái)；相互拆臺(tái)，最終只能一起垮臺(tái)。同事之間要注重協(xié)同作戰(zhàn)，互相尊重，互相理解，互相支持，形成一個(gè)寬松和諧的環(huán)境，同時(shí)，辦公室的工作也需要發(fā)揚(yáng)刻苦鉆研、勤奮敬業(yè)、無私奉獻(xiàn)的精神。只有這樣，才能在平凡的崗位上不斷提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，為公司的發(fā)展作出貢獻(xiàn)。
二、立足本職工作，提高整體素質(zhì)。
建設(shè)學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān)、學(xué)習(xí)型組織中理應(yīng)發(fā)揮表率作用，把學(xué)習(xí)作為推進(jìn)工作的總抓手，引導(dǎo)辦公室同志多讀書，多掌握知識(shí)，讓學(xué)習(xí)成為辦公室人員的一種時(shí)尚，使學(xué)習(xí)工作化、工作學(xué)習(xí)化。辦公室工作的好壞，具體體現(xiàn)在“人”的工作質(zhì)量上，堅(jiān)持“上為領(lǐng)導(dǎo)分憂，下為基層服務(wù)”的原則，把“參與政務(wù)”、“管理事務(wù)”、“搞好服務(wù)”三大職能統(tǒng)籌兼顧，合理安排，從而使工作目標(biāo)更明確，重點(diǎn)更突出。多考慮如何更好地創(chuàng)新管理，開源節(jié)流，保證辦公室工作正常高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
三、突出工作重點(diǎn)，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)。
辦公室工作千頭萬緒，任務(wù)十分繁雜。要提高辦公室的服務(wù)水平，說起來不難，但要真正體現(xiàn)出來，我認(rèn)為還是要非常努力的。因?yàn)楣ぷ餍再|(zhì)和崗位的不同，對(duì)于不同的辦公室工作人員來說，有些事會(huì)很多也很繁雜，甚至有的時(shí)候會(huì)出現(xiàn)大事小事、臨時(shí)性，緊迫性的任務(wù)接踵而至的情況，這個(gè)時(shí)候如果你沒有一個(gè)合理的計(jì)劃與安排，不分輕重主次，眉毛胡子一把抓，理不出頭緒，工作起來東抓一把，西扯一下，必然會(huì)出現(xiàn)丟了西瓜撿芝麻，結(jié)果是竹籃打水一場(chǎng)空。在實(shí)際工作中，要使辦公室的服務(wù)工作做到既周到又服務(wù)好，要強(qiáng)化“細(xì)節(jié)決定成敗”的理念，以高度的政治責(zé)任感和強(qiáng)烈的工作事業(yè)心完成好每一項(xiàng)任務(wù)，做到高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量、高效率，力求一絲不茍、精益求精，要嚴(yán)格按照“三個(gè)不讓”的要求做好自己手中的每一項(xiàng)工作。即：不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的事情在自己手上耽誤；不讓領(lǐng)導(dǎo)批件在自己手里延遲，不讓辦公室的形象因自己受損。
四、超前計(jì)劃求主動(dòng)，當(dāng)好參謀助手。
辦公室工作就是要做到知之在早，思之在先，謀之在前?，F(xiàn)在公司領(lǐng)導(dǎo)工作節(jié)奏越來越快、標(biāo)準(zhǔn)越來越高、要求越來越嚴(yán)，如果辦公室人員不自加壓力、搶抓主動(dòng)，就很難跟上政府領(lǐng)導(dǎo)的節(jié)奏，就不能很好地搞好服務(wù)，就會(huì)出現(xiàn)掉鏈子的現(xiàn)象。辦公室同志要有“搶”的意識(shí)，服務(wù)搶在前、調(diào)研搶在前、預(yù)案搶在前、措施定在前、協(xié)調(diào)搶在前；要圍繞“公轉(zhuǎn)”抓“自轉(zhuǎn)”，在被動(dòng)中尋求主動(dòng)、在被動(dòng)中爭(zhēng)取主動(dòng)，在被動(dòng)中創(chuàng)造主動(dòng)，善于從紛繁的事務(wù)中解脫出來，想領(lǐng)導(dǎo)之所想，想領(lǐng)導(dǎo)未曾想，主動(dòng)為領(lǐng)導(dǎo)提供超前服務(wù)。辦公室是參謀部，為領(lǐng)導(dǎo)決策出思路，供信息、提建議是辦公室人員分內(nèi)職責(zé)。在工作過程中，要自覺做到：請(qǐng)示工作有方案，匯報(bào)工作有依據(jù)，貫徹指示有措施，緊貼中心提建議。堅(jiān)持“輔助政務(wù)而不主持政務(wù)，服務(wù)于決策而不作出決策，主動(dòng)而不過限，積極而不越權(quán)”的原則，扮演好參謀助手的角色，力求吃透上情，摸清下情，根據(jù)實(shí)際情況，認(rèn)真分析問題，提出解決問題的方法和對(duì)策，及時(shí)供領(lǐng)導(dǎo)參考。
辦公室管理的論文篇八
醫(yī)院會(huì)計(jì)管理是醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)，綜合了管理會(huì)計(jì)的特點(diǎn)，對(duì)醫(yī)院的內(nèi)部經(jīng)營狀況實(shí)施有效的控制管理，為醫(yī)院內(nèi)部重大決策提供可靠的依據(jù)。在醫(yī)療改革的影響下，我國各級(jí)醫(yī)院的角色發(fā)生了巨大的改變，由以往的社會(huì)公益主體轉(zhuǎn)變?yōu)樽载?fù)盈虧的市場(chǎng)主體，醫(yī)院發(fā)展面臨國內(nèi)外不同的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的考驗(yàn)，壓力明顯增大。因此，面對(duì)醫(yī)改的新背景，加強(qiáng)醫(yī)院會(huì)計(jì)管理已是必然趨勢(shì)，有利于增強(qiáng)醫(yī)院競(jìng)爭(zhēng)能力，強(qiáng)化醫(yī)院的創(chuàng)新意識(shí)，降低醫(yī)院運(yùn)營成本，推動(dòng)醫(yī)院的高效發(fā)展。此外，隨著醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的推進(jìn)，醫(yī)院會(huì)計(jì)管理成為了實(shí)現(xiàn)醫(yī)改的重要的渠道，通過會(huì)計(jì)管理，對(duì)各種必要的信息進(jìn)行收集、分析和整理，可以為醫(yī)改提供可靠的數(shù)據(jù)，提高醫(yī)院決策的科學(xué)性，推動(dòng)醫(yī)院朝著更規(guī)范化、科學(xué)化的道路發(fā)展。
2醫(yī)院會(huì)計(jì)管理現(xiàn)狀分析。
2.1會(huì)計(jì)管理制度新舊交替，管理出現(xiàn)一片混亂的局面。在醫(yī)療改革的推動(dòng)下，我國醫(yī)院會(huì)計(jì)管理制度正由舊的制度向新的制度演變，會(huì)計(jì)管理制度正處于新舊交替的關(guān)鍵階段。受舊的會(huì)計(jì)管理制度的影響，我國醫(yī)院會(huì)計(jì)管理過多地依賴于行政手段，自身靈活性難以體現(xiàn)。新的會(huì)計(jì)制度出臺(tái)后，醫(yī)院會(huì)計(jì)管理出現(xiàn)了很大的改觀，醫(yī)院可以根據(jù)自身的經(jīng)營特點(diǎn)，選擇適合自身發(fā)展的會(huì)計(jì)管理模式和手段，只需與國家規(guī)定的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)一致即可。統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的松動(dòng)使得醫(yī)院會(huì)計(jì)管理缺乏規(guī)范性的引導(dǎo)，會(huì)計(jì)管理陷入混亂的狀態(tài)，醫(yī)院部分經(jīng)營活動(dòng)依然依照舊的會(huì)計(jì)制度開展，而有些經(jīng)營活動(dòng)又依靠新的會(huì)計(jì)管理辦法進(jìn)行，醫(yī)院會(huì)計(jì)管理缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，會(huì)計(jì)管理難度增大。
2.2醫(yī)院內(nèi)部會(huì)計(jì)管控不夠嚴(yán)格。我國醫(yī)院是按照行政單位劃分的，會(huì)計(jì)管理長(zhǎng)期受國家宏觀調(diào)控手段的影響，無法發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì)作用，不能獨(dú)立地開展會(huì)計(jì)管理工作。在這種背景影響下，我國醫(yī)院嚴(yán)重缺乏標(biāo)準(zhǔn)化的會(huì)計(jì)管理職能部門，僅由財(cái)務(wù)室全權(quán)代理，會(huì)計(jì)管理無法擺脫統(tǒng)一布置、各科室單獨(dú)執(zhí)行模式的束縛，會(huì)計(jì)管理審計(jì)監(jiān)督管理缺失，醫(yī)院會(huì)計(jì)管理的真實(shí)性無從考量。
2.3醫(yī)院會(huì)計(jì)管理人員綜合素質(zhì)不高，管理創(chuàng)新能力不夠。醫(yī)療體制改革的深入發(fā)展，醫(yī)院成為了新的獨(dú)立市場(chǎng)主體，要自行負(fù)責(zé)預(yù)算、管理、監(jiān)督的任務(wù)，對(duì)會(huì)計(jì)管理人員的綜合素質(zhì)提出了更高的要求。但是遺憾的是，我國各級(jí)醫(yī)院中的會(huì)計(jì)管理人員大都是“半路出家”，對(duì)會(huì)計(jì)管理理論知識(shí)掌握不夠熟練，同時(shí)缺乏必要的會(huì)計(jì)管理實(shí)踐能力，導(dǎo)致醫(yī)院會(huì)計(jì)管理工作的效率和質(zhì)量難以提升。此外，由于醫(yī)院對(duì)會(huì)計(jì)管理工作的重視度不高，導(dǎo)致大量的專業(yè)性會(huì)計(jì)管理人員流失，會(huì)計(jì)管理工作創(chuàng)新性不夠，無法跟上時(shí)代發(fā)展的潮流，醫(yī)院會(huì)計(jì)管理工作狀況不佳。
辦公室管理的論文篇九
3.1健全醫(yī)院會(huì)計(jì)管理制度，提高制度監(jiān)管效能?，F(xiàn)階段，我國醫(yī)院正處于新舊會(huì)計(jì)管理制度交替的重要時(shí)刻，會(huì)計(jì)管理缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致醫(yī)院會(huì)計(jì)管理局面混亂不堪，長(zhǎng)此以往，醫(yī)院將失去市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和社會(huì)影響力。因此，必須清楚地認(rèn)識(shí)到醫(yī)院會(huì)計(jì)管理的現(xiàn)狀，健全醫(yī)院會(huì)計(jì)管理制度，提高制度監(jiān)管的效能。優(yōu)化資源配置，明確醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益目標(biāo)，加大核算、監(jiān)督的執(zhí)法力度，嚴(yán)格規(guī)范會(huì)計(jì)管理人員行為，切實(shí)保障醫(yī)院會(huì)計(jì)管理的有效性。此外，各級(jí)醫(yī)院還應(yīng)積極響應(yīng)醫(yī)療體制改革的要求，建立符合自身發(fā)展的.醫(yī)院會(huì)計(jì)管理制度，充分借鑒國外實(shí)踐成果，引入先進(jìn)的會(huì)計(jì)管理技術(shù)，增強(qiáng)醫(yī)院會(huì)計(jì)管理的科學(xué)性和合理性，提高會(huì)計(jì)管理水平。同時(shí)建立合理的獎(jiǎng)懲制度，強(qiáng)化會(huì)計(jì)管理人員的責(zé)任意識(shí)，對(duì)盡職盡責(zé)、表現(xiàn)優(yōu)秀的人員進(jìn)行一定的經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神鼓勵(lì)，對(duì)玩忽職守、違法亂紀(jì)的人員進(jìn)行嚴(yán)格的處罰，以凈化醫(yī)院會(huì)計(jì)管理環(huán)境，確保醫(yī)院會(huì)計(jì)管理的真實(shí)性和可靠性。
3.2加強(qiáng)成本核算工作，合理管理醫(yī)院運(yùn)營費(fèi)用。會(huì)計(jì)管理的目的就是合理地利用醫(yī)院資金資源，確保醫(yī)院的穩(wěn)定、有序進(jìn)行。因此，為了進(jìn)一步提升醫(yī)院會(huì)計(jì)管理的質(zhì)量，應(yīng)加強(qiáng)成本核算工作，嚴(yán)格考察醫(yī)院每一筆資金花費(fèi)的真實(shí)性，詳細(xì)記錄每一筆資金的動(dòng)向和使用情況。對(duì)報(bào)銷費(fèi)進(jìn)行嚴(yán)格的審核，確保報(bào)銷的真實(shí)性，避免醫(yī)院資金流失和浪費(fèi)。
3.3加大專業(yè)型會(huì)計(jì)管理人員培養(yǎng)力度，提高會(huì)計(jì)管理人員綜合素質(zhì)。會(huì)計(jì)管理人員是醫(yī)院會(huì)計(jì)管理工作的實(shí)施主體，會(huì)計(jì)管理人員綜合素質(zhì)水平的高低直接決定了醫(yī)院會(huì)計(jì)管理質(zhì)量的好壞。由此可見，加強(qiáng)會(huì)計(jì)管理人員尤其是專業(yè)型會(huì)計(jì)管理人員、提高會(huì)計(jì)管理人員綜合素質(zhì)能力是多么得重要，應(yīng)盡快落實(shí)和推進(jìn)?？梢酝ㄟ^開展多種形式的教育培訓(xùn)活動(dòng)的方式，對(duì)會(huì)計(jì)管理人員進(jìn)行技能培訓(xùn)，不斷補(bǔ)充他們的管理理論知識(shí)，增強(qiáng)他們的會(huì)計(jì)管理能力，切實(shí)提高會(huì)計(jì)管理隊(duì)伍水準(zhǔn)，進(jìn)而提高醫(yī)院會(huì)計(jì)管理質(zhì)量。
3.4創(chuàng)新醫(yī)院會(huì)計(jì)管理模式，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)管理信息化。面對(duì)醫(yī)療改革的新環(huán)境，原有的會(huì)計(jì)管理模式已不能滿足現(xiàn)實(shí)發(fā)展的需要，因此，為了進(jìn)一步提升醫(yī)院會(huì)計(jì)管理質(zhì)量，應(yīng)根據(jù)時(shí)代發(fā)展的要求創(chuàng)新醫(yī)院會(huì)計(jì)管理模式，明確醫(yī)院會(huì)計(jì)管理的內(nèi)容，制定合理的會(huì)計(jì)管理評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)醫(yī)院會(huì)計(jì)管理工作進(jìn)行全生命周期的監(jiān)督與管控，切實(shí)保障醫(yī)院會(huì)計(jì)管理的科學(xué)性與規(guī)范性。同時(shí)引入先進(jìn)的管理手段，提高醫(yī)院會(huì)計(jì)管理的信息化水平，加大醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化管理資金投入，注重培養(yǎng)信息型管理人才。依靠現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)構(gòu)建信息共享平臺(tái)，讓醫(yī)院會(huì)計(jì)管理人員和監(jiān)督人員可以隨時(shí)查閱和調(diào)取醫(yī)院經(jīng)費(fèi)的使用情況，防止某些部門或人員私自占用、挪用經(jīng)費(fèi)，造成資金浪費(fèi)，確保醫(yī)院資金的安全性和使用的合理性。除此之外，還應(yīng)進(jìn)一步完善醫(yī)院會(huì)計(jì)管理的外部環(huán)境，為醫(yī)院會(huì)計(jì)管理制度更新和醫(yī)院會(huì)計(jì)管理轉(zhuǎn)型提供充足的條件和良好的氛圍。將國家財(cái)政政策、會(huì)計(jì)管理方針與醫(yī)院財(cái)務(wù)管理規(guī)劃充分地結(jié)合起來，保證醫(yī)院會(huì)計(jì)管理能夠與現(xiàn)階段的醫(yī)療衛(wèi)生體制改革相適應(yīng)，促進(jìn)醫(yī)院的長(zhǎng)效、平穩(wěn)發(fā)展。
4結(jié)論。
醫(yī)院會(huì)計(jì)管理是保障醫(yī)院財(cái)務(wù)合理性的基礎(chǔ)，對(duì)于規(guī)范醫(yī)院財(cái)務(wù)操作，提高醫(yī)院的整體管理水平具有重要的作用?，F(xiàn)階段，我國醫(yī)院正處于醫(yī)療衛(wèi)生制度改革的風(fēng)口，更應(yīng)該積極響應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需求和國家會(huì)計(jì)管理制度的要求，及時(shí)更新醫(yī)院會(huì)計(jì)管理模式，創(chuàng)新醫(yī)院會(huì)計(jì)管理手段，加快專業(yè)型醫(yī)院會(huì)計(jì)管理人才的培養(yǎng)腳步，全面提升醫(yī)院會(huì)計(jì)管理人員綜合素質(zhì)，使他們具備專業(yè)的管理技能，更好地落實(shí)醫(yī)院會(huì)計(jì)管理工作。同時(shí)建立健全醫(yī)院會(huì)計(jì)管理制度，強(qiáng)化醫(yī)院會(huì)計(jì)管理人員的責(zé)任意識(shí)，嚴(yán)格監(jiān)督和規(guī)范醫(yī)院會(huì)計(jì)管理行為，降低財(cái)務(wù)管理失誤的出現(xiàn)，切實(shí)保障醫(yī)院會(huì)計(jì)管理的質(zhì)量。
最后還要加快醫(yī)院會(huì)計(jì)管理信息化實(shí)踐腳步，立足醫(yī)院發(fā)展的實(shí)際，引入先進(jìn)的信息手段和技術(shù)，搭建信息共享平臺(tái)，提高醫(yī)院會(huì)計(jì)管理的透明度，避免鋪張浪費(fèi)、私自占用醫(yī)院經(jīng)費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生，最大限度地保障醫(yī)院資源流轉(zhuǎn)、運(yùn)用的合理性。
辦公室管理的論文篇十
為了加強(qiáng)管理,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)公司進(jìn)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,依據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本管理細(xì)則。
第一條公司全體員工必需遵守公司章程,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和打算。
其次條公司禁止任何部門、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司進(jìn)展的事情。
第三條公司通過發(fā)揮全體員工的樂觀性、制造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實(shí)行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。
第四條公司提倡全體員工努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)學(xué)問和各種常識(shí),努力提高員工的整體素養(yǎng)和水平,造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精的員工隊(duì)伍。
第五條公司鼓舞員工樂觀參加公司的決策和管理,鼓舞員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。
第六條公司為員工供應(yīng)公平的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和晉升機(jī)會(huì);公司推行崗位責(zé)任制,實(shí)行考勤、考核制度,評(píng)先樹優(yōu),對(duì)做出貢獻(xiàn)者予以表彰、嘉獎(jiǎng)。
第七條公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節(jié)省,反對(duì)鋪張鋪張;提倡員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作和集體制造精神,增加團(tuán)體的分散力和向心力。
第八條員工必需維護(hù)公司紀(jì)律,對(duì)任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的.行為,都要予以追究。
一、遵紀(jì)守法,忠于職守,愛崗敬業(yè)。
二、維護(hù)公司聲譽(yù),愛護(hù)公司利益。
三、聽從領(lǐng)導(dǎo),關(guān)懷下屬,團(tuán)結(jié)互助。
四、愛惜公物,勤儉節(jié)省,杜絕鋪張。
五、不斷學(xué)習(xí),提高水平,精通業(yè)務(wù)。
六、樂觀進(jìn)取,勇于開拓,求實(shí)創(chuàng)新。
為完善公司的行政管理機(jī)制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項(xiàng)行政工作有章可循,照章辦事,制定制度。
文印管理規(guī)定。
一、文印人員按公司規(guī)定按時(shí)打印公司相關(guān)文件。
二、公司禁止私自打印個(gè)人資料以及一切與公司無關(guān)的資料。如有違反,依據(jù)情節(jié)輕重賜予罰款處理。
三、文印人員應(yīng)愛惜各種設(shè)備,節(jié)省用紙,降低消耗、費(fèi)用。對(duì)種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng),發(fā)覺故障,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)報(bào)請(qǐng)修理,以免影響工作。
電腦管理規(guī)定。
一、辦公室人員遵守公司的保密規(guī)定,輸入電腦的信息屬公司機(jī)密,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向任何人供應(yīng)、泄露。違者視情節(jié)輕重賜予處理。
二、辦公室人員必需根據(jù)要求和規(guī)定采集、輸入、輸出信息,為領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門決策供應(yīng)信息資料。(采集、輸入信息以準(zhǔn)時(shí)、精確、全面為原則。)。
三、信息載體必需安全存放、保管,防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出公司。
四、辦公室人員應(yīng)愛惜各種設(shè)備,降低消耗、費(fèi)用。對(duì)各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)覺故障,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)報(bào)請(qǐng)修理,以免影響工作。
五、嚴(yán)禁工作期間上網(wǎng)談天、看電影、玩嬉戲等做各種與工作無關(guān)事。如有違犯,發(fā)覺一次按遲到一次處理,執(zhí)行遲到相關(guān)的罰款制度。
六、電腦室設(shè)備應(yīng)由專業(yè)人員操作、使用。禁止非專業(yè)人員操作、使用,否則,造成設(shè)備損壞的應(yīng)照價(jià)賠償。
辦公用品領(lǐng)用規(guī)定。
一、公司各部門所需的辦公用,由辦公室統(tǒng)一購置,各部門按實(shí)際需要領(lǐng)用。
二、各部門專用的表格,由各部門制度格式,由辦公室統(tǒng)一訂制。
三、辦公室用品用能用于辦公,不得移作他用或私用。
四、全部員工對(duì)辦公用品必需愛惜,勤儉節(jié)省,杜絕鋪張,禁止貪污,努力降低消耗、費(fèi)用。
五、購置日常辦公用品或報(bào)銷正常辦公費(fèi)用,由辦公室主任審批,購置大宗、高級(jí)辦公用品,必需按財(cái)務(wù)管理規(guī)定報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后始得購置。
電話使用規(guī)定。
一、公司電話為辦公配備,原則上只得用于辦公。
二、禁止員工為私事打電話。違者除補(bǔ)交電話費(fèi)外,賜予罰款處理。確有急事者,應(yīng)先請(qǐng)示部門領(lǐng)導(dǎo)同意,并按規(guī)定交相應(yīng)電話費(fèi)。
三、聯(lián)系業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)盡量掌握通話時(shí)間,降低費(fèi)用。
為了進(jìn)一步完善人事管理制度,依據(jù)國家有關(guān)勞動(dòng)人呈法規(guī)、政策及公司章程之規(guī)定,制定本制度。
員工的聘(雇)用管理。
一、新進(jìn)人員經(jīng)公司錄用開頭上班日起,前三個(gè)月為試用考核期,經(jīng)試用合格者將轉(zhuǎn)正,享有公司的一切待遇。
二、考核期間業(yè)績(jī)表現(xiàn)優(yōu)良者,經(jīng)主管核報(bào)后,可申請(qǐng)?zhí)崆稗D(zhuǎn)正,但試用期不得低于兩個(gè)月;若考核成果太差,且無改進(jìn)之意者,可予直接解聘。
三、須辦手續(xù)。
第一項(xiàng):填寫員工資料卡。
其次項(xiàng):繳履歷表及身份證復(fù)印件一份,近照兩張。
第三項(xiàng):請(qǐng)領(lǐng)手冊(cè),并實(shí)施在職教育。
第四項(xiàng):確認(rèn)該之職務(wù)代理人。
四、新進(jìn)人員自上班日起七天內(nèi)為新人培訓(xùn)期,若無故離職者,不得向公司申請(qǐng)任何薪資及費(fèi)用。
五、新人在考核試用期三個(gè)月內(nèi),以個(gè)人考核表現(xiàn),通過后再予調(diào)整薪資。
六、七日內(nèi)實(shí)施新人在職教育,嫻熟把握公司管理制度及部門獎(jiǎng)金條例,結(jié)束教育者必需簽名,始即生效。
七、未經(jīng)部門主管許可,未經(jīng)請(qǐng)假手續(xù)而擅自不上班者,視同曠職,一日扣三日,二日扣六日,三日以上且無正值理由者予以開除。
一、若因工作環(huán)境不適或因其他個(gè)人因素而想自行離職者:。
1、在三個(gè)月試用期內(nèi)提出離職,須提前15天以書面上報(bào)公司,否則以15天薪水相抵,補(bǔ)償公司損失。
2、到職滿三個(gè)月以上,已轉(zhuǎn)正后若須辭職者,須提前一個(gè)月以書面上報(bào)公司,否則以一個(gè)月薪水相抵,補(bǔ)償公司損失。
3、工作在一年以上的員工提出離職時(shí),須提前一個(gè)月以書面上報(bào)公司核準(zhǔn),未經(jīng)核準(zhǔn)而自行離職者,自愿放棄上月薪資及任何工作獎(jiǎng)金。
二、員工辦理任何請(qǐng)辭時(shí),須先行填寫“書面辭職報(bào)告”,經(jīng)核準(zhǔn)后,方可離職。
三、員工在自動(dòng)離職或請(qǐng)辭期間內(nèi),因職務(wù)交接不清,或手續(xù)不全而導(dǎo)致公司資金及財(cái)物上有所損失,須負(fù)賠償責(zé)任,公司將依法解決。
四、已請(qǐng)辭員工在待退期間,若在公司表現(xiàn)惡劣,或影響公司其他人員或公然破壞公司制度者,可予以直接開除。
五、離職員工交接重點(diǎn):。
第一項(xiàng):個(gè)人職責(zé)所屬資產(chǎn)列報(bào)表,清點(diǎn)移交予接管人員。
其次項(xiàng):原服務(wù)客戶各項(xiàng)余額,資料檔案及后續(xù)服務(wù)重點(diǎn)移交。
第三項(xiàng):個(gè)人所負(fù)責(zé)之各項(xiàng)本冊(cè)移交。
第四項(xiàng):呈報(bào)手中未完成的客戶單予會(huì)計(jì)查核。
注:員工辦理離職手續(xù)完成后,到離職前,若取消去意仍可連續(xù)恢復(fù)工作。
六、員工無論到職時(shí)間長(zhǎng)短,表現(xiàn)優(yōu)異者,可直接升級(jí)或跳級(jí)。員工表現(xiàn)極差者,須實(shí)施在職教育,仍不合格者予以辭退。
七、員工的裁減或增加,須以部門業(yè)績(jī)表現(xiàn)而改善,淘汰劣質(zhì)員工,保留優(yōu)質(zhì)員工。
公司對(duì)有下列行為之一者,賜予辭退:。
1、一年內(nèi)記過三次者;。
2、連續(xù)曠工三日或全年累記超過六日者;。
3、營私舞弊、挪用公款、收受賄賂;。
4、工作疏忽,貽誤要?jiǎng)?wù)、致使企業(yè)蒙受重大損失者;。
5、違背命令或擅離職守,情節(jié)重大者;。
6、聚眾罷工、怠工、造謠生事,破壞正常的工作與生產(chǎn)秩序者;。
7、仿效領(lǐng)導(dǎo)簽字、盜用印信或涂改公司文件者;。
9、品德不端、行為不簡(jiǎn),屢勸不改者;。
10、擅自離職為其他單位工;。
11、違反國家法令或公司規(guī)章情節(jié)嚴(yán)峻者;。
12、泄漏業(yè)務(wù)上的隱秘情節(jié)嚴(yán)峻者;。
13、辦事不力、疏忽職守,且有詳細(xì)事實(shí)情節(jié)重大者;。
15、為個(gè)人利益?zhèn)卧熳C件,冒領(lǐng)各項(xiàng)費(fèi)用者;。
16、年終考核成果不合格,經(jīng)考察試用不合格者;。
17、因公司業(yè)務(wù)緊縮須削減一部分員工時(shí);。
18、工作期間因受刑事處分而經(jīng)法院判刑確定者;。
19、員工在試用期內(nèi)經(jīng)發(fā)覺不符合錄用條件者;。
20、由于其他類似緣由或業(yè)務(wù)上之必要者。
辦公室管理的論文篇十一
1、自覺遵守學(xué)校的作息時(shí)間。按時(shí)上下班,如遇特別狀況需短時(shí)間離開崗位,應(yīng)向組室負(fù)責(zé)人請(qǐng)假。
2、文明辦公,保持辦公室內(nèi)寧靜,提高工作效率;忌做有害他人工作的事情;構(gòu)建和諧的辦公環(huán)境。
3、保持辦公室衛(wèi)生干凈,辦公用品、各種用具應(yīng)陳放整齊有序。
4、按時(shí)仔細(xì)地做好本組室及走廊的'衛(wèi)生值日工作。
5、準(zhǔn)時(shí)參與校、組室臨時(shí)性會(huì)議,升旗儀式等,且嚴(yán)格遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律。
6、老師子女原則上不擅進(jìn)辦公室,以免影響老師辦公。
7、最終離開辦公室者要關(guān)閉門窗、切斷電器電源。
1、辦公電腦為學(xué)校全部,電腦使用人為唯一保管責(zé)任人,如因使用不當(dāng)、子女隨便操作等造成電腦損壞,由保管責(zé)任人負(fù)全部責(zé)任。
2、不準(zhǔn)私自拆卸電腦,調(diào)換配件;電腦使用中消失非人為的硬件故障需要修理,請(qǐng)與相關(guān)電腦老師聯(lián)系。
3、辦公電腦應(yīng)正確使用,倍加愛惜,做到人走關(guān)機(jī),斷電過夜,節(jié)省用電,延長(zhǎng)電腦使用壽命。
4、嚴(yán)禁在上班時(shí)間利用電腦談天、玩嬉戲,看電影,聽音樂等,各組室負(fù)責(zé)人有權(quán)利和義務(wù)督管本室人員。
5、老師應(yīng)把電腦作為教學(xué)的工具,如制作課件、運(yùn)用多媒體教學(xué)、查閱資料等;并通過網(wǎng)絡(luò)拓寬專業(yè)學(xué)問提高教學(xué)力量。
辦公室管理的論文篇十二
二、不訪問國家明令禁止的非法網(wǎng)站,不訪問國內(nèi)外的'x、淫穢網(wǎng)站,不下載非法信息。
三、不在網(wǎng)上散布x、淫穢等有損于國家聲譽(yù)和形象的各種信息。
四、嚴(yán)禁任何形式的黑客行為。
五、嚴(yán)禁任何形式的計(jì)算機(jī)嬉戲,不私自將任何嬉戲軟件拷入機(jī)器。
六、禁止私拆機(jī)箱,各類設(shè)備及設(shè)施不得隨便搬移和改動(dòng),未經(jīng)管理員允許。
不能將任何機(jī)房物品、設(shè)備、部件攜帶出校門。
七、不準(zhǔn)亂接亂拉電線、私自加接電源和其他設(shè)備。嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁使用明。
火。
八、使用時(shí)請(qǐng)按要求進(jìn)行登記,如需預(yù)約,請(qǐng)?zhí)崆皟蓚€(gè)工作日與網(wǎng)絡(luò)管理中心聯(lián)系。
九、未經(jīng)管理人員允許,不隨便刪除計(jì)算機(jī)內(nèi)資源。
十、愛惜機(jī)房計(jì)算機(jī)及相關(guān)周邊設(shè)備設(shè)施,造成任何損壞均視情節(jié)輕重進(jìn)行賠償。
十一、如需使用投影儀等額外相關(guān)資源,請(qǐng)向管理員申請(qǐng),以便合理支配和調(diào)配。
十二、使用多媒體中央掌握器、投影等設(shè)備時(shí),請(qǐng)遵從管理員指導(dǎo)操作。
十三、自覺維護(hù)上機(jī)秩序,不大聲喧嘩,以免影響他人上機(jī)。
十四、自覺保持機(jī)器衛(wèi)生,不將食物、飲料等帶入機(jī)器旁邊食用。
十五、在上機(jī)期間發(fā)覺任何特別現(xiàn)象,如機(jī)器故障、網(wǎng)絡(luò)故障、病毒等現(xiàn)象時(shí),有責(zé)任和義務(wù)馬上向管理人員報(bào)告,以便準(zhǔn)時(shí)處理,如未上報(bào)產(chǎn)生的后果將停機(jī)整頓。
十六、使用者應(yīng)具備基本防火、防水、防險(xiǎn)、防盜意識(shí),發(fā)覺問題請(qǐng)馬上向校區(qū)管理人員報(bào)告,以便準(zhǔn)時(shí)解除安全隱患。
十七、任何違規(guī)操作所帶來的不良后果將由使用者個(gè)人擔(dān)當(dāng)經(jīng)濟(jì)損失和法律責(zé)任。
辦公室管理的論文篇十三
為制造綠色辦公環(huán)境,踐行低碳節(jié)能,建設(shè)漂亮五峰,特制定“綠色辦公室”環(huán)保準(zhǔn)則:。
1、上班時(shí),使用電水壺集中燒水,削減用電量,使用廁所后做到順手關(guān)燈;下班后,關(guān)閉辦公室內(nèi)全部的燈、電腦等電器。
2、準(zhǔn)時(shí)關(guān)閉會(huì)議室的電燈、空調(diào);。
3、天氣晴朗的時(shí)候,使用自然采光,削減用電量;。
4、選購新電器用品時(shí),在考慮價(jià)格因素的同時(shí),盡量選擇省電、省能源的產(chǎn)品。
1、用完會(huì)議室后要準(zhǔn)時(shí)關(guān)閉會(huì)議室的空調(diào)、換氣扇;。
2、辦公室使用的電扇或取暖設(shè)備下班要準(zhǔn)時(shí)后關(guān)閉;。
3、掌握室內(nèi)的空調(diào)溫度,相宜的溫室一般是26度,調(diào)整空調(diào)溫度的設(shè)定應(yīng)大于26度;。
4、在天氣好的時(shí)候不開空調(diào)和電扇,引入自然風(fēng)。
1、順手關(guān)上水龍頭,遇到?jīng)]關(guān)緊的水龍頭立刻關(guān)緊;。
2、為愛護(hù)水源、削減污染,應(yīng)盡量使用無磷洗滌劑、可降解清潔用品等。
1、提倡無紙化辦公,或者以傳閱文件的形式,削減復(fù)印紙張;。
2、復(fù)印文件時(shí)盡量采納正反打印的方式,節(jié)省用紙;。
3、提倡削減紙巾的.使用量,多用抹布、毛巾。
1、提倡打印、復(fù)印時(shí),將單面用過的紙回收再利用。
2、設(shè)立“辦公用紙回收箱”,可將廢棄辦公用紙、報(bào)刊報(bào)紙及包裝集中收集。
3、提倡使用再生紙,可替換內(nèi)芯的筆、碳粉盒和充電電池及其它可循環(huán)使用的物品;。
1、將復(fù)印機(jī)放置在不影響員工辦公的空氣流通處,防止噪音和空氣污染;。
2、種植綠色植物,達(dá)到凈化環(huán)境的目的;。
3、定期打掃辦公室,保障辦公區(qū)域的潔凈干凈;。
4、設(shè)置垃圾桶,削減廢棄物的亂丟亂放。
辦公室管理的論文篇十四
1、微機(jī)管理由辦公室和文書室共同負(fù)責(zé)，但文書室擔(dān)負(fù)直接監(jiān)督責(zé)任。
2、對(duì)辦公計(jì)算機(jī)要保持清潔衛(wèi)生，微機(jī)室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙及大聲喧嘩。
3、在工作時(shí)間內(nèi)嚴(yán)禁利用計(jì)算機(jī)搞各種消遣活動(dòng)和做些與業(yè)務(wù)工作無關(guān)的事情。
4、嚴(yán)禁利用外單位軟盤進(jìn)行拷貝或復(fù)制，如確因急用，要在確定該軟盤無計(jì)算機(jī)病毒的狀況下進(jìn)行，否則后果自負(fù)。
5、原則誰的材料誰負(fù)責(zé)，需打字員打的由領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一支配。
6、每個(gè)崗的匯報(bào)總結(jié)材料必需拷貝自存。
一、領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議。
1、領(lǐng)導(dǎo)班子議事，實(shí)行局長(zhǎng)負(fù)責(zé)制。凡屬重大問題必需經(jīng)班子集體爭(zhēng)論打算。
2、領(lǐng)導(dǎo)班子議事主要實(shí)行班子集體會(huì)議、局長(zhǎng)辦公會(huì)議，特別狀況下的主要領(lǐng)導(dǎo)與分管領(lǐng)導(dǎo)溝通議定等方式進(jìn)行。
3、領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議依據(jù)狀況需要可隨時(shí)召開，會(huì)議可由一把手召集主持，一把手因特別狀況不能參與時(shí)，可托付副職召集主持。
4、班子會(huì)議作主決策后，應(yīng)明確工作責(zé)任，對(duì)主要責(zé)任者、完成時(shí)限、標(biāo)準(zhǔn)等作出詳細(xì)規(guī)定。
5、班子議定事項(xiàng)在執(zhí)行過程中，堅(jiān)持誰主管誰負(fù)責(zé)的原則，對(duì)不執(zhí)行打算而造成損失的，要追究有關(guān)人員責(zé)任。
6、班子成員爭(zhēng)論討論問題時(shí)，涉及到成員需要回避的，要嚴(yán)格執(zhí)行回避制度。
7、參與會(huì)議人員，必需嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律。爭(zhēng)論干部詳細(xì)狀況以及其他重要內(nèi)容，不能以任何方式泄漏，違者視情節(jié)賜予必要的處分。
二、局務(wù)例會(huì)。
1、每月24日為局務(wù)辦公例會(huì)日，由局長(zhǎng)親自主持召開，各主要崗位詳細(xì)工作人員匯報(bào)當(dāng)月工作完成狀況，討論部署下月工作;對(duì)當(dāng)月工作不能按時(shí)完成的要在局務(wù)會(huì)議上說明原由。
2、每月25日召開一次由鎮(zhèn)、場(chǎng)、各街道主管領(lǐng)導(dǎo)及民政助理參與的工作例會(huì)，座談爭(zhēng)論基層單位本月民政業(yè)務(wù)工作完成狀況，共同討論下月工作，制定推動(dòng)措施。
1、學(xué)習(xí)時(shí)間：每周五上午為學(xué)習(xí)日，要保證學(xué)習(xí)時(shí)間，可串不行占;。
2、學(xué)習(xí)內(nèi)容：黨的.方針政策、時(shí)事、政治、先進(jìn)閱歷，民政理論和業(yè)務(wù)學(xué)問及相關(guān)法律法規(guī);詳細(xì)學(xué)習(xí)內(nèi)容按局機(jī)關(guān)學(xué)習(xí)方案進(jìn)行。
3、學(xué)習(xí)要求：有年、月學(xué)習(xí)方案;個(gè)人要有學(xué)習(xí)筆記、心得體會(huì);集體有學(xué)習(xí)記錄。學(xué)習(xí)時(shí)要保證參與人數(shù)，各崗位人員無特別狀況的必需無條件參與，年度結(jié)束進(jìn)行集中測(cè)試，在系統(tǒng)內(nèi)公布成果，排出名次，對(duì)成果不及格的要自行補(bǔ)課。
4、學(xué)習(xí)方法：堅(jiān)持理論聯(lián)系實(shí)際的原則;實(shí)行集體學(xué)習(xí)和個(gè)人自覺相結(jié)合的方式進(jìn)行，以個(gè)人自學(xué)為主。
2、要愛惜公物，各科室備品丟失或損壞，由本科室人員負(fù)責(zé)包賠;。
3、要節(jié)省費(fèi)用開支，節(jié)省紙張等辦公用品，避開鋪張鋪張;。
4、局里辦公車輛管理由司機(jī)負(fù)責(zé)，做到常常保養(yǎng)車輛，出車必需經(jīng)局長(zhǎng)批準(zhǔn)，保證工作用車，不能擅自出私車辦事。
2、關(guān)財(cái)務(wù)室做好帳本、憑證等重要資料的管理，嚴(yán)防火災(zāi)，定期進(jìn)行安全檢查。
3、局直屬婚姻登記處和寄存處要對(duì)登記檔案和寄存物品定期進(jìn)行檢查，做到萬無一失。
1、要仔細(xì)履行公文批辦手續(xù)，做到收文有登記，發(fā)文有記錄;。
2、收發(fā)文件、材料報(bào)紙均由文書處理，收發(fā)文要快速;。
4、文件處理要快速，精確無誤，當(dāng)日來文，當(dāng)日要處理完畢，保證不積壓;。
5、做好文件借閱登記，凡借用文件，必需進(jìn)行簽名登記，由文書準(zhǔn)時(shí)催辦歸檔。
辦公室管理的論文篇十五
檔案信息管理系統(tǒng)的建立，需要樹立全新的管理意識(shí)，突破傳統(tǒng)檔案管理意識(shí)中存在的缺陷，充分認(rèn)識(shí)到辦公室檔案管理的重要性。加強(qiáng)管理意識(shí)重視的基礎(chǔ)上，還需要投入大量管理資金，為檔案信息管理提供保障，奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。檔案信息系統(tǒng)建設(shè)完善過程中，需要涉及很多信息技術(shù)以及設(shè)備，因此需要花費(fèi)大量的資金，所以在資金方面一定要保證充足。例如檔案信息管理系統(tǒng)中，包含檔案管理系統(tǒng)、檔案采集系統(tǒng)以及網(wǎng)上查閱系統(tǒng)，不同檔案系統(tǒng)在建設(shè)以及完善上包含很多不同，檔案管理系統(tǒng)主要職責(zé)是對(duì)檔案材料進(jìn)行收集、鑒別以及整理、保管等，其包含不同模塊，比如說業(yè)務(wù)管理、系統(tǒng)維護(hù)等。檔案采集系統(tǒng)主要是將紙質(zhì)檔案歸檔到數(shù)字化檔案形式的過程，主要包含目錄整理、檔案采集、檔案審核、系統(tǒng)維護(hù)四大功能，需要利用檔案軟件形式實(shí)現(xiàn)檔案管理。網(wǎng)絡(luò)查閱系統(tǒng)主要是根據(jù)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展作為基礎(chǔ)，利用b/s（瀏覽器/服務(wù)器）等形式實(shí)施查檔或是閱檔等，從整體上來講，檔案管理信息系統(tǒng)完善需要耗費(fèi)大量資金，所以在資金方面一定要保證充足。
首先，完善的制度化管理機(jī)制是企事業(yè)單位管理活動(dòng)正常有序進(jìn)行的基礎(chǔ)，對(duì)于辦公室檔案管理工作來說同樣重要。因此，對(duì)檔案管理工作，必須加強(qiáng)對(duì)有關(guān)方面管理制度和機(jī)制體系的構(gòu)建，促進(jìn)檔案管理工作創(chuàng)新成果的良好實(shí)現(xiàn)。在檔案管理機(jī)制的構(gòu)建過程中，相關(guān)規(guī)章制度的制定尤為重要，必須將其納入到檔案管理工作創(chuàng)新體系之中，避免其流于表面形式。其次，作為檔案管理機(jī)構(gòu)的上層領(lǐng)導(dǎo)人，為了確保檔案管理工作能夠在實(shí)踐中按照規(guī)章制度具體執(zhí)行，其必須構(gòu)建一套信息監(jiān)管制度體系，從而對(duì)檔案管理活動(dòng)產(chǎn)生政策向?qū)Щ蛘咧贫燃s束作用。
由于辦公室的檔案管理制度不夠健全，會(huì)導(dǎo)致辦公室檔案管理工作不能更加順利的開展。因此針對(duì)管理制度問題，首先單位應(yīng)該高度重視檔案管理工作的重要性，其次對(duì)檔案管理制作到完善健全。在現(xiàn)有的檔案管理制度中對(duì)于不正確不實(shí)用的制度進(jìn)行更改，對(duì)不足的方面進(jìn)行完善。單位在制定了健全的管理制度之后，應(yīng)該要求管理工作人員嚴(yán)格按照管理制度對(duì)辦公室檔案進(jìn)行分類整理。對(duì)于沒有按照制度執(zhí)行工作的管理人員，單位應(yīng)該實(shí)行懲罰策略，以此來約束管理人員能夠依照制度執(zhí)行工作。而對(duì)于在辦公室檔案管理工作中表現(xiàn)較好的人員，單位可以實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)策略，以此來鼓勵(lì)管理人員能夠更加盡心盡責(zé)的進(jìn)行工作，也可以激勵(lì)其他管理人員的工作態(tài)度。通過健全辦公室檔案管理制度，可以有效的提高其工作效率。
2.4構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)體系，規(guī)范檔案利用。
現(xiàn)階段，信息技術(shù)與我國行政工作的深度結(jié)合，電子政務(wù)應(yīng)運(yùn)而生。在此基礎(chǔ)上，行政工作信息化、現(xiàn)代化建設(shè)已然成為現(xiàn)實(shí)。目前，筆者所在行政服務(wù)中心基本實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)，為檔案管理工作提供了技術(shù)保障。同時(shí)在計(jì)算機(jī)技術(shù)飛速發(fā)展的趨勢(shì)下，檔案網(wǎng)絡(luò)化將會(huì)得到進(jìn)一步推廣和普及。但是信息化水平尚未達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。因此服務(wù)中心應(yīng)堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，積極引進(jìn)先進(jìn)信息處理技術(shù)，邀請(qǐng)專業(yè)技術(shù)人員，結(jié)合服務(wù)中心的工作特點(diǎn)，構(gòu)建針對(duì)性的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)體系，提高檔案管理規(guī)范化水平，促使檔案資料收集、整理及歸檔等工作都能夠按照既定的要求進(jìn)行，從而有效提高管理有效性。為了加快檔案規(guī)劃化管理進(jìn)程，我們要明確認(rèn)識(shí)到培養(yǎng)技術(shù)人員的重要性，促使其能夠兼顧檔案與技術(shù)操作等專業(yè)知識(shí)，在系統(tǒng)出現(xiàn)問題時(shí)，能夠及時(shí)解決問題，確保系統(tǒng)始終處于健康運(yùn)行狀態(tài)當(dāng)中。更為重要的是，我們還需要與政府其他部門建立合作關(guān)系，構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)化管理體系，實(shí)現(xiàn)信息共享及傳達(dá)，以此來適應(yīng)服務(wù)型政府發(fā)展需求。
2.5建立檔案管理意見反饋機(jī)制。
檔案管理完善期間，在強(qiáng)化相關(guān)管理制度的基礎(chǔ)上，還需要建立管理工作意見反饋機(jī)制，這種反饋機(jī)制主要是在實(shí)際檔案管理過程中，根據(jù)實(shí)際檔案管理提出相關(guān)管理意見，及時(shí)將意見反饋到管理人員方面，管理人員根據(jù)意見及時(shí)進(jìn)行改進(jìn)。當(dāng)然這種反饋機(jī)制價(jià)值的發(fā)揮，需要辦公室檔案管理人員積極配合，能夠及時(shí)將意見進(jìn)行反饋，同時(shí)這種方式很好地帶動(dòng)了辦公室檔案管理人員的工作積極性，對(duì)于檔案管理工作的進(jìn)步具有重要意義。
辦公室檔案管理工作對(duì)保障辦公室穩(wěn)定工作、提高工作效率都具有非常重要的作用。辦公室檔案資料在辦公室工作中有著重要的指導(dǎo)作用，因此通過對(duì)大量雜亂檔案資料進(jìn)行管理，可以方便辦公室工作人員對(duì)資料文件進(jìn)行查閱借鑒。單位可以加大資金支持力度，完善檔案管理信息系統(tǒng)，通過資金支持建立科學(xué)的檔案管理信息系統(tǒng)，只有檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化，才可以減少在檔案管理中耗費(fèi)的時(shí)間和人力，也可以提高辦公室檔案管理的工作效率。
結(jié)束語。
綜上所述，作為企事業(yè)單位管理工作的重要一部分，辦公室檔案管理工作在一定程度上影響到各項(xiàng)工作的順利開展。在新時(shí)代背景下，只有提高檔案管理工作的信息安全管理意識(shí)，加強(qiáng)對(duì)信息安全技術(shù)的應(yīng)用，建立健全辦公室檔案管理機(jī)制，并加大對(duì)辦公室檔案管理工作方面的投入，不斷完善其信息化建設(shè)的物質(zhì)基礎(chǔ)，才能夠有效提高檔案管理工作效率，并全面提升檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)水平。
作者：汪輝。
參考文獻(xiàn)。
辦公室管理的論文篇十六
一、教師辦公室由學(xué)校統(tǒng)一安排管理，教師個(gè)人不得隨意更換辦公室。教師因職務(wù)調(diào)動(dòng)、辭職或其他原因需要搬離教師辦公室，應(yīng)提前一周告知學(xué)校，在一周內(nèi)做好搬離工作，并移交辦公用品和辦公室鑰匙。
二、辦公室電腦和辦公桌椅為學(xué)校所有，由學(xué)校統(tǒng)一配置下發(fā)至辦公室，教師人手一套，編號(hào)簽字領(lǐng)用。使用人即為日常唯一保管與維護(hù)責(zé)任人，有保持辦公電腦正常工作和辦公桌椅完好的責(zé)任和義務(wù)。如因使用不當(dāng)或他人隨意操作等造成損壞的，由保管責(zé)任人負(fù)全部責(zé)任，照價(jià)賠償。若由他人損壞的，再由保管責(zé)任人去追究賠償。
三、每個(gè)辦公室成員每人配鑰匙一個(gè)，不得隨意轉(zhuǎn)借。教師若丟失辦公室鑰匙存在被盜情況的，由該教師更換門鎖并給同室每位成員和學(xué)校配備新鑰匙，并向?qū)W?？倓?wù)處匯報(bào)。
四、嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校作息制度，按時(shí)上下班，做到不遲到、不早退、不曠課，有事請(qǐng)假。辦公期間，不串崗、空崗。
五、保持安靜，不大聲喧嘩，不做與工作無關(guān)的事情（如：嬉戲打鬧、干私活、打瞌睡下棋、打球、玩撲克、酗酒滋事等）；嚴(yán)禁在工作時(shí)間玩電腦游戲、上網(wǎng)聊天、網(wǎng)上購物、看電影、聽音樂影響他人正常工作。
六、教師辦公室放置物品規(guī)范有序，私人物品全部進(jìn)柜，保持墻面整潔，不能在墻上釘、貼各種物品。教師之間要團(tuán)結(jié)互助、互相關(guān)心，不排擠、不詆毀、不辱罵他人，努力把學(xué)校教師辦公室形成學(xué)校精神文明建設(shè)的主陣地。
七、辦公室應(yīng)做到整潔有序，不亂堆亂放，室內(nèi)物品、桌上資料放置整齊。各室要建立、健全衛(wèi)生值日制度，值日人員須每天打掃室內(nèi)衛(wèi)生，保持窗明幾凈，保持地面整潔。
八、全體工作人員要努力養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，不亂扔紙屑、煙頭、雜物，不隨地吐痰，不在辦公室內(nèi)吸煙。
九、提倡節(jié)約用水用電，嚴(yán)防各類事故的發(fā)生。燈具、風(fēng)扇、電腦等電器設(shè)備在無人使用或監(jiān)守的情況下要關(guān)閉電源。
十、辦公室內(nèi)所有人員要有安全防范和自我保護(hù)意識(shí)，注意防火、防盜。下班后或無人時(shí)要關(guān)閉門窗，不在辦公室內(nèi)存放現(xiàn)金和貴重物品。違反規(guī)定對(duì)他人和公共財(cái)產(chǎn)造成損失的必須照價(jià)賠償。
十一、愛護(hù)辦公室的公物，不私自將公物帶走。
辦公室管理的論文篇一
在醫(yī)院建筑施工管理的創(chuàng)新探索中，施工人員的創(chuàng)新管理必須得到重視，這一創(chuàng)新管理可通過設(shè)置安全管理機(jī)構(gòu)、開展教育培訓(xùn)實(shí)現(xiàn)，安全管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置需圍繞法人、負(fù)責(zé)安全經(jīng)理、總工程師、項(xiàng)目經(jīng)理、施工員/安全員/技術(shù)員組成的五級(jí)安全管理機(jī)構(gòu)人員體系展開，這一體系屬于“團(tuán)隊(duì)化”創(chuàng)新的典型，由此實(shí)現(xiàn)嚴(yán)謹(jǐn)工作方式和創(chuàng)新思維方式的互補(bǔ)，即可實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新性較高的醫(yī)院建筑施工安全管理；教育培訓(xùn)的開展則要求建筑施工單位告別“教育培訓(xùn)資金能省則省，程序盡量從簡(jiǎn)”等錯(cuò)誤行為，由此引入現(xiàn)代多媒體技術(shù)、bim技術(shù)開展教育培訓(xùn)，即可大幅提升教育培訓(xùn)的有效性，這種創(chuàng)新教育培訓(xùn)的開展同樣能夠較好服務(wù)于醫(yī)院建筑施工管理。
施工技術(shù)管理也屬于醫(yī)院建筑施工管理的重要組成部分，而為了實(shí)現(xiàn)這一管理的創(chuàng)新，必須關(guān)注危險(xiǎn)源識(shí)別與控制、施工技術(shù)交底，其中危險(xiǎn)源識(shí)別與控制的創(chuàng)新可通過引入定量分析方法與bim技術(shù)實(shí)現(xiàn)，為應(yīng)用定量分析方法與bim技術(shù)的醫(yī)院建筑施工危險(xiǎn)源識(shí)別管理流程，結(jié)合該流程建立危險(xiǎn)源管理小組、數(shù)據(jù)庫管理與應(yīng)用小組，即可實(shí)現(xiàn)醫(yī)院建筑施工前的危險(xiǎn)源辨別，醫(yī)院建筑施工面臨的威脅自然能夠由此降到最低；施工技術(shù)交底的目的是為了傳達(dá)醫(yī)院建筑工程施工方案、施工組織等內(nèi)容，該環(huán)節(jié)的創(chuàng)新需關(guān)注新工藝、新技術(shù)、新方法的交底工作，由此即可通過建立醫(yī)院建筑施工成品三維模型、施工模擬視頻大大提升技術(shù)交底直觀程度，醫(yī)院建設(shè)施工質(zhì)量、安全將由此得到較好保障。
2醫(yī)院建筑綠色施工管理路徑。
2.1工程概況。
醫(yī)院建筑綠色施工管理的開展離不開bim技術(shù)的支持，這是由于bim技術(shù)與綠色建筑存在一定共通之處，都注重建筑全生命周期信息、都能夠提升建筑品質(zhì)便屬于這種共通之處的典型表現(xiàn)，而由于bim技術(shù)的應(yīng)用能夠滿足綠色建筑的能耗分析和環(huán)境模擬需求，這使得二者之間具備完美結(jié)合的基礎(chǔ)，表1為bim技術(shù)在綠色建筑全生命周期中的應(yīng)用，結(jié)合該表可更為直觀了解bim技術(shù)在醫(yī)院建筑綠色施工管理中的應(yīng)用價(jià)值.以某地s綜合性醫(yī)院建筑工程為例，該工程具備大量應(yīng)用新設(shè)備與新技術(shù)、機(jī)電管線設(shè)備負(fù)責(zé)、施工難度較大、工期緊張等特點(diǎn)，為實(shí)現(xiàn)該醫(yī)院建筑工程的綠色施工管理，該工程實(shí)現(xiàn)了bim技術(shù)的'全過程應(yīng)用，進(jìn)度和動(dòng)態(tài)控制、可視化設(shè)計(jì)、平面布置優(yōu)化、碰撞檢測(cè)、三維交底屬于其中的典型應(yīng)用，而在具體的建筑施工管理中，bim技術(shù)的應(yīng)用則主要集中在施工材料進(jìn)場(chǎng)安排、施工場(chǎng)地動(dòng)態(tài)布置兩方面。
2.2施工材料進(jìn)場(chǎng)安排。
s綜合性醫(yī)院建筑工程位于當(dāng)?shù)佤[市區(qū)，因此施工場(chǎng)地較為狹小，材料堆放問題的解決因此成為了該醫(yī)院建筑工程綠色施工管理必須解決的難題，這一難題的解決與否直接關(guān)系施工場(chǎng)地的整潔，能否實(shí)現(xiàn)工完料清也將直接影響醫(yī)院建筑工程綠色環(huán)保性能，因此施工單位采用bim技術(shù)開展了項(xiàng)目材料的信息化管理。具體管理中，bim技術(shù)主要用于材料進(jìn)場(chǎng)的合理安排，這一安排能夠?qū)崿F(xiàn)每天進(jìn)場(chǎng)材料的種類、數(shù)量細(xì)化，而在cad技術(shù)的支持下，項(xiàng)目材料還能夠?qū)崿F(xiàn)三維可視化管理。在每周進(jìn)度計(jì)劃的支持下，cad能夠顯示具有時(shí)間信息的三維工程，這源于cad與數(shù)據(jù)庫實(shí)現(xiàn)的構(gòu)件繪制、構(gòu)件信息管理的交互管理，設(shè)計(jì)變更的同步更新可較好滿足每周、每日材料進(jìn)場(chǎng)的統(tǒng)計(jì)需要，由此實(shí)現(xiàn)的場(chǎng)地科學(xué)布置、節(jié)約，大大提升了s綜合性醫(yī)院建筑工程的綠色施工管理水平。具體來說，為真正實(shí)現(xiàn)施工場(chǎng)地利用最大化、做到工完料清，bim技術(shù)的應(yīng)用需建立三維模型進(jìn)行時(shí)間信息和材料信息的管理，通過利用數(shù)據(jù)庫中的各類構(gòu)件信息、材料信息、標(biāo)高與尺寸信息，即可實(shí)現(xiàn)構(gòu)件信息的交互修改，由此開展材料庫中的材料分類，即可通過管理材料名稱、進(jìn)貨時(shí)間、材料工程量，進(jìn)行進(jìn)貨表、材料消耗表的輸出，施工材料進(jìn)場(chǎng)安排動(dòng)態(tài)性、科學(xué)性、合理性將由此得到保障。
2.3施工場(chǎng)地動(dòng)態(tài)布置。
為最大限度節(jié)約資源并減少施工隊(duì)周邊環(huán)境造成的影響，s綜合性醫(yī)院建筑工程結(jié)合bim技術(shù)進(jìn)行了施工場(chǎng)地的動(dòng)態(tài)布置，四節(jié)一環(huán)保的實(shí)現(xiàn)由此獲得了有力支持。負(fù)責(zé)s綜合性醫(yī)院建筑工程的施工單位首先應(yīng)用bim技術(shù)開展了場(chǎng)地布置方案的對(duì)比，通過找出不同方案存在的空間沖突、引入灰色關(guān)聯(lián)度分析模型，實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目開工前的不同現(xiàn)場(chǎng)布置方案對(duì)比與評(píng)價(jià)，醫(yī)院建筑工程的動(dòng)態(tài)施工場(chǎng)地布置方案也因此求得。結(jié)合s醫(yī)院建筑工程實(shí)際，該工程被劃分為地基與基礎(chǔ)工程、主體結(jié)構(gòu)工程、屋面工程、電氣工程、給排水及采暖工程、裝飾裝修工程、智能建筑工程、電梯工程、通風(fēng)與空調(diào)工程、節(jié)能建筑工程共十大項(xiàng)，地基與基礎(chǔ)工程、主體結(jié)構(gòu)工程、裝飾裝修工程則屬于其中涉及綠色施工最多的項(xiàng)目，因此施工單位圍繞三者開展了針對(duì)性較高的綠色施工管理，場(chǎng)地動(dòng)態(tài)布置也主要圍繞三者進(jìn)行，通過建立帶有場(chǎng)地布置的bim模型、開展施工模擬，施工單位確定了發(fā)生沖突的關(guān)鍵位置，通過演示施工機(jī)械運(yùn)行、材料堆場(chǎng)、臨時(shí)建筑等環(huán)節(jié)沖突，s綜合性醫(yī)院建筑工程的綠色施工管理水平大大提升。值得注意的是，除應(yīng)用bim技術(shù)進(jìn)行s綜合性醫(yī)院建筑的綠色施工管理外，該工程承包單位還引入了一大批綠色施工技術(shù)用于工程施工，如降低空氣污染的施工技術(shù)、改善水污染的施工技術(shù)、反射涂料綠色施工技術(shù)等，通過嚴(yán)禁焚燒工業(yè)垃圾、結(jié)合規(guī)定進(jìn)行廢水的過濾與消毒處理、應(yīng)用新型功能涂料，工程綠色施工管理取得了更為喜人的成果。
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辦公室管理的論文篇二
1.1通過評(píng)審制度來進(jìn)行管理轉(zhuǎn)變。
衛(wèi)生部門頒布的醫(yī)院評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)就是當(dāng)下現(xiàn)代化醫(yī)院管理的標(biāo)準(zhǔn)與主要內(nèi)容，將醫(yī)院評(píng)審工作的開展視為醫(yī)院提升與發(fā)展的機(jī)會(huì)，應(yīng)抓好急于，明確工作任務(wù)，注重實(shí)際效果，讓全院人員得到評(píng)審精神的灌輸。運(yùn)用有效的管理方法、工具，圍繞著高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)、高服務(wù)、高管理、高效率的全方位高標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行整體管理工作的提升。將整體布局和細(xì)節(jié)落實(shí)有效統(tǒng)一，并且進(jìn)行持續(xù)性改進(jìn)，讓發(fā)展的推動(dòng)力量能夠一直有效的作用。
1.2管理模式的精細(xì)化變革。
注重管理職能化的框架構(gòu)建調(diào)整，讓運(yùn)營體系信息化貫穿；臨床學(xué)科的培育以人才培養(yǎng)為重點(diǎn)；服務(wù)體系注重客服中心優(yōu)質(zhì)建設(shè)；薪酬體系要將責(zé)任、權(quán)利和利益相結(jié)合，重新調(diào)整薪資分配制度，并完成績(jī)效考評(píng)制度；將全程化導(dǎo)醫(yī)、診療預(yù)約、治療援助、診療照顧、出院隨訪、健康管理和醫(yī)療綠色通道等全程優(yōu)質(zhì)化服務(wù)，讓醫(yī)療服務(wù)機(jī)制有效拓展；注重實(shí)驗(yàn)室建設(shè)，將基礎(chǔ)、臨床、特檢中心等實(shí)驗(yàn)室體系進(jìn)行全面規(guī)劃；優(yōu)化醫(yī)院的全程物流管理系統(tǒng)，使醫(yī)院運(yùn)營管理和財(cái)務(wù)處于同一水平，使管理、流程在行為變得更加細(xì)致、精準(zhǔn)、明確，經(jīng)過精細(xì)化和高校的運(yùn)營管理推動(dòng)醫(yī)院的全面改革。
1.3加強(qiáng)醫(yī)院以教研為重點(diǎn)的管理動(dòng)力。
對(duì)于當(dāng)?shù)氐闹攸c(diǎn)和特色學(xué)科進(jìn)行深入調(diào)查研究，確定其區(qū)位優(yōu)勢(shì)以及薄弱環(huán)節(jié)，收集問題以及突破點(diǎn)，制定好工作執(zhí)行規(guī)劃表，同時(shí)將目標(biāo)與任務(wù)做好分解，創(chuàng)立重點(diǎn)學(xué)科，并不斷向?qū)W科領(lǐng)域高地發(fā)展與掌控。在學(xué)科管理上勇于創(chuàng)新，面對(duì)現(xiàn)有的'臨床專科與亞?？魄闆r，要積極發(fā)掘?qū)２“l(fā)展，同時(shí)跨學(xué)科合作，讓各個(gè)學(xué)科相互交叉、融合與滲透，從而將醫(yī)院的綜合醫(yī)療技術(shù)實(shí)力提升。開展學(xué)科帶頭人和后備人才的有效培養(yǎng)，通過主診醫(yī)師負(fù)責(zé)制來進(jìn)行臨床醫(yī)療工作的運(yùn)作。在科研教學(xué)工作上重視協(xié)作性。通過邀請(qǐng)權(quán)威專家來院做技術(shù)指導(dǎo)，并聘用資深臨床專家作為學(xué)科帶頭人，利用有技術(shù)專長(zhǎng)的人員對(duì)科研方面做專項(xiàng)負(fù)責(zé)，鼓勵(lì)學(xué)生創(chuàng)新，提升學(xué)科建設(shè)的品質(zhì)。
2管理理念深入達(dá)到執(zhí)行力變革。
2.1營造高效執(zhí)行力。
環(huán)境醫(yī)院高效執(zhí)行力依賴于執(zhí)行力體系的運(yùn)轉(zhuǎn)，只有將工作人員的動(dòng)力與機(jī)制進(jìn)行有效的配合才能達(dá)到高效管理的氛圍。醫(yī)院管理要注重執(zhí)行力文化氛圍的建設(shè)，注重求實(shí)、責(zé)任、誠信、精細(xì)的實(shí)施文化環(huán)境，使發(fā)展戰(zhàn)略能夠得到有效落實(shí)。重視計(jì)劃、研究、目標(biāo)、執(zhí)行、管理的整體人文環(huán)境，讓制定的制度成為人們的習(xí)慣，因?yàn)榱?xí)慣而形成良好文化氛圍，幫助理念不斷得到創(chuàng)新，高效運(yùn)轉(zhuǎn)組織，并在行動(dòng)上能夠有效落實(shí)，逐步實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)景規(guī)劃。
2.2匯集戰(zhàn)略執(zhí)行智慧。
進(jìn)行戰(zhàn)略的實(shí)施關(guān)鍵在于人才的聚集，要重視人員能力的培養(yǎng)和推崇。進(jìn)行中層干部能力培養(yǎng)工作，設(shè)立相關(guān)管理培訓(xùn)安排，讓決策層進(jìn)行職業(yè)化的培訓(xùn)，進(jìn)行醫(yī)院管理的提升課堂，讓先進(jìn)的管理知識(shí)與理念進(jìn)行有效的培植，讓決策思想得到有效的傳輸，讓政策信息得到有效傳遞，將價(jià)值得到有效的能量釋放。做好人才的知識(shí)儲(chǔ)備，促進(jìn)人才能力的快速提升。樹立好組織內(nèi)部的價(jià)值體系，崇尚學(xué)術(shù)、技術(shù)和風(fēng)險(xiǎn)精神，圍繞學(xué)科建設(shè)、人才培養(yǎng)、技術(shù)提升、管理升級(jí)為整體醫(yī)院管理的核心內(nèi)容，狠抓學(xué)風(fēng)，通過行醫(yī)、治學(xué)等氛圍進(jìn)行優(yōu)化來做好整體醫(yī)院文化的建設(shè)，從而提升整體的執(zhí)行力。醫(yī)學(xué)人文精神要弘揚(yáng)發(fā)展，重視醫(yī)療人員的品德、科室品質(zhì)和醫(yī)院品牌性的觀念培植，重視基本素質(zhì)、品德、能力、行為的培訓(xùn)，讓人性與技術(shù)得到有效融合與配合。
2.3做好執(zhí)行團(tuán)隊(duì)基本保障。
做好制度、人才和激勵(lì)機(jī)制的保障。對(duì)戰(zhàn)略、目標(biāo)、文化、績(jī)效、流程等體系進(jìn)行有效管理規(guī)劃，通過制度進(jìn)行執(zhí)行力的領(lǐng)導(dǎo)。做好技術(shù)團(tuán)隊(duì)與精英管理團(tuán)隊(duì)的建設(shè)保障，積極用好、穩(wěn)步、引入和儲(chǔ)備人才來做好人才基本保障。運(yùn)用信息化管理、智能化、科技化的手段與機(jī)制來達(dá)到高效管理狀態(tài)，建立健全完善的薪資和績(jī)效考核體系，做好人力資源激勵(lì)機(jī)制，調(diào)動(dòng)全員的積極能動(dòng)性。
3結(jié)語。
現(xiàn)代化醫(yī)院管理的創(chuàng)新著眼點(diǎn)在于根據(jù)醫(yī)院自身資源和時(shí)代特點(diǎn)進(jìn)行發(fā)展戰(zhàn)略的規(guī)劃與實(shí)施，強(qiáng)調(diào)醫(yī)院發(fā)展的特色性、與時(shí)俱進(jìn)、突破性、科學(xué)性。無論是在醫(yī)院硬件的建設(shè)規(guī)劃，還是人才軟實(shí)力的構(gòu)建上，都要達(dá)到高水準(zhǔn)才能促進(jìn)醫(yī)院整體的全面發(fā)展，任何一方面的跛腳都會(huì)造成整體的失敗和資源的浪費(fèi)，這需要醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)者把握好醫(yī)院發(fā)展方向，執(zhí)行者做好實(shí)施落實(shí)，從而達(dá)到整體建設(shè)的和諧性。
辦公室管理的論文篇三
1.要求辦公室管理水平有大幅度增加。辦公室的工作有著很強(qiáng)的全局性，即使是辦公室部門的一個(gè)工作人員的小小誤差便可能給企業(yè)造成巨大的災(zāi)難。所以辦公室的每個(gè)工作人員都必須具有高度的工作責(zé)任感和良好的管理水平，還要設(shè)立一套嚴(yán)格的管理制度，這樣才能促進(jìn)辦公室日常工作的順利開展。只有事無巨細(xì)、小中見大，把一些瑣碎的公文收發(fā)、公務(wù)接待、維穩(wěn)信訪、行業(yè)信息收集、公務(wù)督辦、保密管理等工作做在前面，才能使辦公室的職能功效最大化?，F(xiàn)代的辦公室工作人員還要善于從平時(shí)的工作中汲取知識(shí)，在積累經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上探索新的工作方式，充分發(fā)揮潛能，不斷完善舊的制度，采取科學(xué)的方式和新穎的觀念來開展工作。
2.要求辦公室更好的發(fā)揮其管理職能。在我們之前的思想中，辦公室的主要工作任務(wù)就是完成日常的、工作量很大的瑣碎事務(wù)，這便使公文的收發(fā)、文秘工作成為了辦公室的象征。上述的這一特征使人們對(duì)辦公室的工作有一定的曲解，認(rèn)為辦公室只是一個(gè)單純的服務(wù)性部門。時(shí)代的進(jìn)步和企業(yè)的不斷發(fā)展，再加上現(xiàn)代企業(yè)管理規(guī)定的建立早已對(duì)辦公室的職能有了更高的要求。辦公室除了是一個(gè)日常的服務(wù)性部門，還要熟練掌握企業(yè)的運(yùn)行現(xiàn)狀并負(fù)責(zé)進(jìn)行外部信息的獲取工作，在企業(yè)進(jìn)行決策時(shí)要提供科學(xué)合理的依據(jù)，為領(lǐng)導(dǎo)人員提供參考，這便使現(xiàn)今企業(yè)的辦公室工作的屬性和職能歸屬等都有一定的轉(zhuǎn)變，增加了工作的難度。
3.要求辦公室工作人員有較高的素質(zhì)。現(xiàn)今的社會(huì)經(jīng)濟(jì)有了很大的進(jìn)步，辦公室的職能也發(fā)生了改變，所以辦公室除了要完成日常的服務(wù)性工作，還要在領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)起到輔助作用，所以在招聘辦公室的工作人員時(shí)必須要考慮到這一變化?，F(xiàn)在，在招聘辦公室工作人員時(shí)要重視其綜合能力的高低，還要對(duì)老員工進(jìn)行一定的培訓(xùn)，擴(kuò)展他們的知識(shí)面，緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐，這樣也能使其工作理念有一定的改變。新型辦公室人才，應(yīng)該具備調(diào)查、篩選企業(yè)發(fā)展信息的能力，并能給企業(yè)管理者提供有價(jià)值的決策意見。但現(xiàn)實(shí)中許多企業(yè)辦公室人員，由于多年的工作積習(xí)，難以適應(yīng)新的變化，在思想上沒有及時(shí)改變，導(dǎo)致綜合素質(zhì)沒有得到提高，這不能滿足現(xiàn)今企業(yè)對(duì)辦公室的職能要求，對(duì)于辦公室的工作績(jī)效也有著不利的影響，甚至可能會(huì)制約企業(yè)的發(fā)展進(jìn)步。
(一)高效的制度建設(shè)。
要建立一套高效的制度，這樣才能高效的進(jìn)行規(guī)范化的管理并科學(xué)的開展工作。辦公室工作的步驟繁瑣，影響方面多，所以在平時(shí)工作時(shí)一定要有一套科學(xué)的規(guī)章制度來提供依據(jù)。這樣才能使工作有序、順利的開展，特別是印章管理制度、接待管理制度、公文管理制度及會(huì)議管理制度等更加需要有一套嚴(yán)格的規(guī)定。在進(jìn)行接待及會(huì)議工作時(shí)要涉及到諸多重要機(jī)構(gòu)和外部的一些企業(yè)，影響因素增多，這更加需要有一套科學(xué)的管理制度來提供保障，最好能將該項(xiàng)工作圖表化、制度化、步驟化，這樣還可以使工作效率大大提高。在進(jìn)行優(yōu)化工作流程的時(shí)候，要堅(jiān)持有序性、系統(tǒng)性、可行性和簡(jiǎn)潔性的基本方針政策，確保做到統(tǒng)籌兼顧、簡(jiǎn)潔高效、流程設(shè)計(jì)簡(jiǎn)單易懂。深入分析工作程序、擬定關(guān)鍵路線、優(yōu)化工作途徑，采用合并法、剔除法、壓縮法、重新排列等方法簡(jiǎn)化工作工序，找出最簡(jiǎn)潔的工作工序，進(jìn)而加速工作，有效提高工作效率。根據(jù)多年的工作經(jīng)驗(yàn)，充分利用信息化的工具就可以優(yōu)化工作的流程，也是極大提升工作效率的有效工作方式。
(二)合理分工辦公室內(nèi)部機(jī)構(gòu)。
要科學(xué)的分工辦公室內(nèi)部的各個(gè)機(jī)構(gòu)，這樣才能促進(jìn)辦公室管理工作科學(xué)性的提高。辦公室是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的智囊團(tuán)，還要起到聯(lián)通上下級(jí)的作用，所以必須具有咨詢、信息、工作、服務(wù)等多項(xiàng)職能。為了保證管理工作的科學(xué)性，就要先對(duì)辦公室的內(nèi)部結(jié)構(gòu)進(jìn)行合理的優(yōu)化配置，并將職責(zé)落實(shí)到人，讓辦公室內(nèi)的每個(gè)員工都明白自己的權(quán)責(zé)從而高效的開展工作。職責(zé)到人還可以降低問題的發(fā)生率，因?yàn)橐坏┌l(fā)生問題可以很快的落實(shí)到人，所以有助于增強(qiáng)工作人員的責(zé)任心。進(jìn)行工作崗位的分配和人員職責(zé)的安排工作時(shí)，一定要本著“人盡其才，才盡其用”的基本原則，并緊緊把握精干、高效的思想和原則，從辦公室的實(shí)際工作需要出發(fā)，凡是工作內(nèi)容重復(fù)的工作要合并，一個(gè)人干完的工作就不分給兩個(gè)人。
(三)發(fā)揮協(xié)調(diào)關(guān)系的樞紐作用。
辦公室是企業(yè)的樞紐結(jié)構(gòu)，所以要發(fā)揮好溝通內(nèi)外關(guān)系的作用，所以必須要提高公關(guān)能力。因此每個(gè)辦公室工作人員都要善于察言觀色并樂于聆聽，這樣才能熟練的掌握企業(yè)各個(gè)機(jī)構(gòu)的工作狀況，了解各個(gè)部門的具體職責(zé)，使各個(gè)部門間更好的進(jìn)行團(tuán)結(jié)協(xié)作。進(jìn)行公關(guān)工作時(shí)，態(tài)度是非常重要的，幾乎決定了最終的工作結(jié)果。因此要本著科學(xué)負(fù)責(zé)的態(tài)度來開展工作，進(jìn)行協(xié)調(diào)工作時(shí)既要主動(dòng)熱情又要敢于堅(jiān)持原則。還要明白關(guān)系的.協(xié)調(diào)是雙向的，要適當(dāng)?shù)氖褂媚嫦蛩季S，有時(shí)可能會(huì)使工作中的難點(diǎn)迎刃而解。還要經(jīng)常檢查領(lǐng)導(dǎo)下派工作的落實(shí)狀況，并將基層工作人員的意見及時(shí)反映給領(lǐng)導(dǎo)，這樣有利于企業(yè)的發(fā)展。
(四)樹立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)。
工作責(zé)任感的高低決定了企業(yè)的對(duì)外形象，而工作的屬性導(dǎo)致辦公室工作有許多的不穩(wěn)定因素，經(jīng)常處于變化中，如會(huì)議招待、領(lǐng)導(dǎo)安排工作等，這無法事先做好準(zhǔn)備，卻需要立即開展工作，是工作人員很被動(dòng)，所以要向合理的安排工作，不僅要具備高度的責(zé)任感，還要有較強(qiáng)的思想預(yù)判能力。建立一套公平的獎(jiǎng)懲制度，激發(fā)工作人員的工作熱情。盡量一次性做好工作，在提高工作效率的同時(shí)避免隱患的發(fā)生。
辦公室管理的論文篇四
預(yù)算管理是對(duì)事業(yè)企業(yè)單位內(nèi)部對(duì)接下來可能會(huì)出現(xiàn)的財(cái)務(wù)變動(dòng)、資金流通等交易行為和項(xiàng)目施行情況，通過全面調(diào)查和分析，進(jìn)行較科學(xué)期地預(yù)測(cè)，再根據(jù)預(yù)算的財(cái)務(wù)或者除此之外的信息進(jìn)行決策，方便人力資源的配置合對(duì)接下來的經(jīng)濟(jì)行為有更好的安排。就醫(yī)院這個(gè)事業(yè)單位而言，預(yù)算管理工作的質(zhì)量在很大程度上影響著醫(yī)院整體的運(yùn)作效果，從而影響醫(yī)院能否正常而充分地完成其為人民服務(wù)的使命。醫(yī)院需要把握國家新醫(yī)改政策這個(gè)契機(jī)，不斷完善內(nèi)部預(yù)算管理工作系統(tǒng)。
二、新醫(yī)改下醫(yī)院預(yù)算管理改革的原因及要求。
在目前我國的醫(yī)院財(cái)政管理總體現(xiàn)狀來看，無疑存在許多問題。比如許多公立醫(yī)院只是把達(dá)到國家要求的部門收支預(yù)算編制和項(xiàng)目預(yù)算申報(bào)作為工作的最高追求。忽略了在醫(yī)院中完善全面預(yù)算管理機(jī)制，導(dǎo)致預(yù)算編制不科學(xué)、缺乏對(duì)工作的監(jiān)管、沒有完備的激勵(lì)引導(dǎo)。如此一來，由此形成的成本和預(yù)算管理系統(tǒng)會(huì)偏離法制和質(zhì)量的預(yù)設(shè)軌道，相關(guān)政府也會(huì)喪失對(duì)醫(yī)院整體財(cái)務(wù)的精準(zhǔn)考核機(jī)會(huì)，從而使對(duì)醫(yī)院的相關(guān)指導(dǎo)和扶持政策的制定缺乏客觀性和科學(xué)性。
（二）新醫(yī)改下醫(yī)院預(yù)算管理改革要求。
在新醫(yī)改的要求下，醫(yī)院的預(yù)算管理問題必須得到嚴(yán)格的管理，主要表現(xiàn)在核定收支、定項(xiàng)補(bǔ)助、超支不補(bǔ)、結(jié)余按規(guī)定使用的實(shí)施方案。使預(yù)算管理向全面的方向改進(jìn)，使預(yù)算編制、審批、執(zhí)行、調(diào)整、決算、分析和考核等等預(yù)算管理工作有科學(xué)穩(wěn)定的規(guī)則作為行為標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)工作形成的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、核對(duì)，將預(yù)算執(zhí)行結(jié)果、成本控制目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況和業(yè)務(wù)工作效率等，作為內(nèi)部業(yè)務(wù)綜合考核、收入分配機(jī)制的重要內(nèi)容。
三、全面預(yù)算管理的重要意義。
（一）有利于提高醫(yī)院財(cái)務(wù)工作的效率和質(zhì)量。
全面預(yù)算管理是順應(yīng)國家對(duì)新醫(yī)改的推行、幫助制定醫(yī)院未來的財(cái)務(wù)管理運(yùn)行戰(zhàn)略目標(biāo)的管理方式，它涵蓋了資金的籌備、支配等項(xiàng)目以及計(jì)劃、控制、評(píng)價(jià)等方面的內(nèi)容。全面預(yù)算管理制度的大范圍推廣，有利于使更多更廣的醫(yī)院實(shí)現(xiàn)自身所有資源的優(yōu)化重組，有利于醫(yī)院施行戰(zhàn)略、進(jìn)行管理的監(jiān)管，以及更科學(xué)地做出戰(zhàn)略決策。
（二）有利于使醫(yī)院各部門實(shí)現(xiàn)高度合作。
由于新課改中的醫(yī)院預(yù)算管理需要設(shè)計(jì)預(yù)算編制、審批、執(zhí)行、調(diào)整、決算、分析和考核等等內(nèi)容，所以管理工作的完成必然需要醫(yī)院諸多機(jī)構(gòu)和工作人員的大力合作。在醫(yī)院、主管部門和財(cái)政部門之間達(dá)到高度的默契，使預(yù)算管理工作完成得又快又好。比如當(dāng)醫(yī)院獲得財(cái)政補(bǔ)助收入時(shí)，需要財(cái)務(wù)部門按照法律和自身?xiàng)l件要求科學(xué)完成編制預(yù)算，申報(bào)相關(guān)的請(qǐng)求。由審核部門對(duì)此展開成本核算和預(yù)算執(zhí)行情況的核查。層層遞進(jìn)，能為預(yù)算管理的工作把關(guān)，同時(shí)使各個(gè)層級(jí)和部門的.工作人員之間能不斷磨合，提高其合作辦事效率。
四、全面預(yù)算管理體系的構(gòu)建。
（一）建立全面預(yù)算的編制、審批程序。
醫(yī)院是一個(gè)龐大的工作體系，其內(nèi)部結(jié)構(gòu)復(fù)雜多變，牽涉多方利益，所以在處理醫(yī)院內(nèi)部工作時(shí)需要謹(jǐn)慎小心。在預(yù)算經(jīng)費(fèi)管理中，醫(yī)院可以考慮以業(yè)務(wù)管理流程和歸屬問題把工作系統(tǒng)細(xì)分到不同的小管理單位上。記住“預(yù)算歸口管理、限額下達(dá)控制、三級(jí)目標(biāo)統(tǒng)一”的標(biāo)準(zhǔn)，形成醫(yī)院―――歸口職能部門―――業(yè)務(wù)部門的三級(jí)預(yù)算管理單位結(jié)構(gòu)。認(rèn)真衡量醫(yī)院當(dāng)前的內(nèi)外部條件，再聯(lián)系之前年度預(yù)算的實(shí)施和結(jié)算情況，幫助明確本階段內(nèi)的財(cái)務(wù)運(yùn)行目的。使之更有利于醫(yī)學(xué)事業(yè)的發(fā)展，同時(shí)照顧醫(yī)院本身的客觀狀況。醫(yī)院的預(yù)算通常會(huì)采用固定預(yù)算、零基預(yù)算和彈性預(yù)算等等方式來完成編制，在編制支出預(yù)算時(shí)，相關(guān)部門必須謹(jǐn)慎全面地核算所涉及的成本狀況。且部門在預(yù)算編制時(shí)，必須考慮發(fā)展的需要、所具有的資源，以及對(duì)問題和壓力承擔(dān)能力，同時(shí)以運(yùn)行狀況的預(yù)測(cè)、所具有的服務(wù)水平、涉及的補(bǔ)償規(guī)定及實(shí)際補(bǔ)助現(xiàn)狀為考慮對(duì)象，全面權(quán)衡，減少由于內(nèi)部預(yù)算管理和上報(bào)政府部門的預(yù)算管理之間有太大差異造成的損失。
（二）建立全面預(yù)算的執(zhí)行、分析、預(yù)警機(jī)制。
預(yù)算問題存在于預(yù)算年度的全過程，是全面預(yù)算管理工作最主要和重要的部分。通過審批的醫(yī)院預(yù)算是處理醫(yī)院日常業(yè)務(wù)和交易活動(dòng)的參考物和權(quán)衡其科學(xué)性的準(zhǔn)則，醫(yī)院必須以此為準(zhǔn)繩，層層劃分預(yù)算，將其工作內(nèi)容和任務(wù)細(xì)化到具體的單位或者工作人員。為了保證預(yù)算工作能被嚴(yán)肅地對(duì)待，醫(yī)院必須嚴(yán)格處理預(yù)算經(jīng)費(fèi)的相關(guān)審批權(quán)限。醫(yī)院在預(yù)算的處理工作中，可以選擇以時(shí)間為單位把執(zhí)行狀況和預(yù)算加以比較研究，盡早查出其中存在的誤差、并尋求原因，探索出科學(xué)合理的措施，來推動(dòng)預(yù)算工作的進(jìn)展。目標(biāo)的完成。醫(yī)院設(shè)置預(yù)警指標(biāo)，明確防范的范圍和相關(guān)的超支項(xiàng)目，把需要重點(diǎn)防范的相關(guān)內(nèi)容傳達(dá)給對(duì)應(yīng)的單位或者個(gè)人，以此在危險(xiǎn)因素轉(zhuǎn)換成經(jīng)濟(jì)損失之前加以管控，保證工作質(zhì)量。
（三）預(yù)算管理要以新醫(yī)改下醫(yī)院長(zhǎng)期戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向。
全面預(yù)算管理的目標(biāo)是為了保證全面預(yù)算的工作正常運(yùn)行，從而支持單位后期工作井井有條的狀態(tài)的實(shí)現(xiàn)而設(shè)置的。在新課改的環(huán)境下，各醫(yī)院也要對(duì)自己的長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略提出新的要求，加強(qiáng)對(duì)各類預(yù)算進(jìn)行具體的目標(biāo)設(shè)定，才能使工程的細(xì)節(jié)得到照顧，使各個(gè)細(xì)節(jié)之間保持清晰的界限，以防互相影響，形成互相干擾和破壞。制定了合理的長(zhǎng)期戰(zhàn)略目標(biāo)以后便需要有力地踐行，以此實(shí)現(xiàn)這個(gè)長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo)。要求全面預(yù)算工作的相關(guān)部門也要以醫(yī)院的長(zhǎng)期戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向。加強(qiáng)上層決策機(jī)構(gòu)和人員能對(duì)這一關(guān)于全面預(yù)算的問題有清晰全面的認(rèn)識(shí)。戰(zhàn)略層面必須是經(jīng)過科學(xué)研究的，其結(jié)果也是慎重考慮、多方綜合的結(jié)果，應(yīng)該要求醫(yī)院具有發(fā)展動(dòng)態(tài)的開放性，中國早就已經(jīng)吃過不開放的大虧了。
（四）完善系統(tǒng)性的管理行為規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)。
全面預(yù)算管理的行為規(guī)范是一個(gè)統(tǒng)一的整體，它有一系列的條條框框來督促預(yù)算行為的正規(guī)化進(jìn)行，其中有預(yù)算編制、預(yù)算審批、預(yù)算執(zhí)行、監(jiān)控行為等等行為的具體內(nèi)容。與之相對(duì)的是全面預(yù)算管理標(biāo)準(zhǔn)體系，它的內(nèi)容則是預(yù)算定額和標(biāo)準(zhǔn)的制定。關(guān)于全面預(yù)算管理的以上兩種概念和事物，是用以保證全面預(yù)算的全面預(yù)算管理系統(tǒng)框架的建設(shè)和管理工作質(zhì)量?jī)?yōu)化。新醫(yī)改的大作為，必然需要全新的行為規(guī)范來加以呼應(yīng)，只有合理的行為規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的建立，才使全面預(yù)算管理得以正常進(jìn)行。
五、結(jié)語。
現(xiàn)代社會(huì)復(fù)雜多變，醫(yī)院為了更好地為人民服務(wù)，必須使工作的執(zhí)行和制度的建設(shè)都跟上時(shí)代的步伐?；谛箩t(yī)改政策進(jìn)行醫(yī)院預(yù)算管理改革，完成全面預(yù)算管理體系的構(gòu)建，建立全面預(yù)算的編制、審批程序，建立全面預(yù)算的執(zhí)行、分析、預(yù)警機(jī)制，預(yù)算管理要以新醫(yī)改下醫(yī)院長(zhǎng)期戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向。以預(yù)算管理工作的高質(zhì)量帶動(dòng)新醫(yī)改下醫(yī)院的服務(wù)水平提升。
辦公室管理的論文篇五
進(jìn)入到二十一世紀(jì)以來，各地社區(qū)檔案部門根據(jù)國家檔案局關(guān)于社區(qū)檔案管理工作的總體要求與部署，根據(jù)實(shí)際情況采取措施，并通過整合社區(qū)檔案資料及對(duì)社區(qū)建檔等各種方式，主動(dòng)積極的進(jìn)行社區(qū)檔案管理工作，取得了較大的成績(jī)。但是因?yàn)槭艿皆S多相關(guān)體制、實(shí)際條件以及傳統(tǒng)觀念的約束，社區(qū)檔案管理工作或多或少的存在著一些問題及相對(duì)薄弱的地方。首先是思想上認(rèn)知不夠，對(duì)社區(qū)檔案管理的重視程度不足。許多社區(qū)根本沒有將社區(qū)檔案管理工作納入日常議事日程，在實(shí)際工作的安排上，過于偏重處理繁雜事情及完成上級(jí)布置的任務(wù)，往往忽略了收集整理檔案資料的相關(guān)實(shí)物及圖像以及積累檔案管理的資源；其次基礎(chǔ)設(shè)施落后，檔案散失嚴(yán)重。由于社區(qū)辦公經(jīng)費(fèi)緊張，基礎(chǔ)條件不到位，缺乏專人統(tǒng)一管理，檔案資料分散保存問題突出，造成檔案材料散失甚至損壞；最后是檔案業(yè)務(wù)不熟，管理缺失。由于社區(qū)整體工作起步遲，工作人員由街鄉(xiāng)基層單位選派，多為新手，業(yè)務(wù)能力參差不齊，特別是對(duì)檔案基礎(chǔ)知識(shí)和基本要求了解不夠，對(duì)檔案資料的收集、整理、分類、歸檔不甚規(guī)范，許多有價(jià)值的文件材料不能及時(shí)歸檔，檔案收交、查閱、利用等管理制度不健全，缺乏約束力。
二、社區(qū)檔案管理規(guī)范化措施。
（一）強(qiáng)化宣傳，加強(qiáng)檔案意識(shí)。
社區(qū)檔案管理工作關(guān)系到社區(qū)居民委員會(huì)的種種工作的開展，僅僅依靠檔案部門來工作是不夠的，必須應(yīng)用多種多樣的方式，積極組織社區(qū)居民委員會(huì)工作人員學(xué)習(xí)與宣傳《中華人民共和國檔案法》，加強(qiáng)社區(qū)居民委員會(huì)工作人員的檔案觀念，將社區(qū)檔案管理工作與領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任掛鉤，以此來保證社區(qū)檔案的完整。
（二）健全檔案管理，建設(shè)合理的社區(qū)檔案管理制度。
根據(jù)社區(qū)檔案管理工作的需求，制定并健全社區(qū)檔案管理的相關(guān)制度，促進(jìn)社區(qū)檔案管理工作納入法制軌道。加強(qiáng)對(duì)檔案管理辦公用品的投資，完善社區(qū)檔案管理?xiàng)l例，要將制約社區(qū)檔案管理工作發(fā)展的因素一一解決。
（三）加大對(duì)檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)與指導(dǎo)工作。
積極組織各個(gè)社區(qū)檔案部門的工作人員參與關(guān)于檔案的培訓(xùn)，讓其了解檔案整理與立卷等規(guī)范的工作形式，同時(shí)還需要對(duì)社區(qū)工作相關(guān)知識(shí)有一定的了解。社區(qū)檔案管理工作人員只有熟練掌握社區(qū)檔案工作的詳細(xì)步驟以及了解社區(qū)工作的相關(guān)職能與性質(zhì)，才可以在日常工作中做好社區(qū)檔案管理工作。
社區(qū)檔案管理工作要提升檔案管理人員的綜合素養(yǎng)，就必須加大檔案管理信息化建設(shè)的步伐。當(dāng)今世界計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，國內(nèi)計(jì)算機(jī)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)程度也在持續(xù)強(qiáng)化。而檔案人員必須要通過現(xiàn)代化的先進(jìn)技術(shù)以及先進(jìn)的管理觀念來強(qiáng)化社區(qū)檔案管理工作，并改善檔案管理中存在的那些不合理的手段和方式。要落實(shí)好電子企業(yè)檔案的網(wǎng)絡(luò)安全工作，針對(duì)一些十分重要的檔案文件，需要應(yīng)用非常嚴(yán)格的保密方式，實(shí)施重點(diǎn)保護(hù)。另外，要盡量保障一些關(guān)系到商業(yè)機(jī)密及知識(shí)產(chǎn)權(quán)的檔案文件的完整。與此同時(shí)，社區(qū)檔案部門的工作人員要積極學(xué)習(xí)，拓寬知識(shí)面，掌握工作所相關(guān)的'知識(shí)以及行業(yè)的現(xiàn)狀與未來，提升自己的綜合素質(zhì)，應(yīng)用現(xiàn)代化的科學(xué)裝備與技術(shù)，應(yīng)用先進(jìn)的管理方法進(jìn)行指導(dǎo)及改善檔案工作，這樣才能做好社區(qū)檔案的管理工作。
（五）明確社區(qū)檔案管理工作的職責(zé)，加大監(jiān)督力度。
將要將社區(qū)檔案管理工作納入到社區(qū)日常工作的會(huì)議中去，在會(huì)議中明確社區(qū)檔案管理工作的職責(zé)。因?yàn)樯鐓^(qū)檔案管理工作涉及的內(nèi)容非常廣泛，內(nèi)容相對(duì)也比較繁雜，所以必須要將相關(guān)的責(zé)任落實(shí)到社區(qū)檔案管理部門中去，要將社區(qū)檔案工作規(guī)范化管理，并且通過應(yīng)用社區(qū)檔案部門自查、人民群眾監(jiān)督與相關(guān)職能部門監(jiān)管相結(jié)合的管理方針，同時(shí)應(yīng)用經(jīng)濟(jì)、法律及行政的手段，將社區(qū)檔案管理工作規(guī)范化。社區(qū)檔案部門及其工作人員在日常社區(qū)檔案管理工作中也要發(fā)揮其職能效應(yīng)，做好自己的本職工作，促進(jìn)社區(qū)檔案管理工作的規(guī)范化運(yùn)作。
辦公室管理的論文篇六
1.1組織信息傳達(dá)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
事業(yè)單位辦公室的行政管理工作主要是將上級(jí)部門的同事和命令下達(dá)到下級(jí)的各個(gè)行政工作當(dāng)中，其是一種聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的重要樞紐，是組織內(nèi)部的一個(gè)重要的樞紐。在實(shí)際的工作處理中，辦公室需要能夠結(jié)合本單位的實(shí)際情況，對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)部署的工作給予認(rèn)真的貫徹和執(zhí)行，同時(shí)還要起到一定的監(jiān)督效果。而且辦公室也具有參謀作用，能夠進(jìn)一步地深入群眾中，對(duì)基層的情況和實(shí)際需求有一個(gè)更為全面的掌握，其可以傾聽到群眾的最真實(shí)的意見和建議，從而針對(duì)于具體的問題給予具體的分析，將實(shí)質(zhì)性問題反映給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，保證組織的上下協(xié)調(diào)。其能夠促進(jìn)各個(gè)部門的關(guān)系協(xié)調(diào)，具有非常重要的作用。
1.2組織服務(wù)的核心環(huán)節(jié)。
眾所周知，辦公室的事務(wù)綜合性較強(qiáng)，其是保證組織正常運(yùn)轉(zhuǎn)的關(guān)鍵因素。辦公室的人員需要有效地溝通好上下級(jí)之間的工作，與內(nèi)部的工作人員做好溝通和交流工作，從而保證順利完成各項(xiàng)任務(wù)。而且辦公室人員在信息傳達(dá)的過程中，其要保證相關(guān)信息的時(shí)效性和及時(shí)性以及重要性，做到全面考慮，快捷迅速，這樣才能夠更好地促進(jìn)相關(guān)信息的規(guī)范和有效傳達(dá)。與此同時(shí)，辦公室是組織服務(wù)的核心環(huán)節(jié)，其必須做好工作內(nèi)部的組織，充分地凸顯出領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，辦公室從屬之間的關(guān)系，進(jìn)一步地突出每一個(gè)員工的工作職責(zé)。
2.1相關(guān)的管理制度不夠健全。
2.2辦公人員的綜合素質(zhì)有待提高。
在實(shí)際的事業(yè)單位行政辦公中，我們不難發(fā)現(xiàn)，辦公室的管理工作的有序性也與工作人員的辦公能力和綜合素質(zhì)具有很大的關(guān)聯(lián)。而在實(shí)際的辦公中，我們不難發(fā)現(xiàn)，很多事業(yè)單位的辦公人員的綜合素質(zhì)比較低，相應(yīng)的業(yè)務(wù)水平也有待提高，管理人員的能力有限，這些因素嚴(yán)重制約著相關(guān)工作的有效協(xié)調(diào)和開展。除此之外，我們還會(huì)發(fā)現(xiàn)，辦公室的工作具有較大的復(fù)雜性，每一個(gè)工作的流程都涵蓋了多個(gè)環(huán)節(jié)，這種逐層傳遞的工作方式會(huì)造成資源的浪費(fèi)，還會(huì)降低工作效率。
2.3辦公室的建設(shè)作風(fēng)亟待優(yōu)化。
辦公室管理的論文篇七
陽光物業(yè)公司綜合辦公室負(fù)責(zé)公司政務(wù)文秘、信訪接待、檔案管理、后勤保障等各項(xiàng)工作。辦公室工作沒有最好，只有更好，隨著公司的發(fā)展壯大，給辦公室工作也提出了新的更高的要求，在新形勢(shì)下辦公室工作一定要緊跟發(fā)展步伐，以與時(shí)俱進(jìn)的開拓精神，主動(dòng)適應(yīng)公司發(fā)展的需要。下面結(jié)合結(jié)合多年辦公室工作經(jīng)驗(yàn)，對(duì)如何提高辦公室工作效率談一些粗淺認(rèn)識(shí)。
一、樹立大局意識(shí)，凝聚團(tuán)隊(duì)力量。
形象直接影響到整個(gè)單位的形象，這就要求辦公室工作人員，要做到自尊、自愛、真誠、團(tuán)結(jié)。上下之間、部門之間在日常工作中不可能沒有矛盾，在協(xié)調(diào)、處理各類矛盾問題時(shí)，一定要相互理解，求同存異；要嚴(yán)謹(jǐn)慎行，不要隨心所欲。匯報(bào)工作、處理公文、接待來訪、現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)等是辦公室工作人員的經(jīng)常性工作，說話辦事一定要言之有據(jù)、行之有序、動(dòng)之有規(guī)，絕不可口無遮攔，草率行事；要待人真誠，不要欺上瞞下,既不能欺騙上級(jí)部門和領(lǐng)導(dǎo)，不能愚弄基層，更不能在背后搞不利于團(tuán)結(jié)不利于集體的動(dòng)作。辦公室工作猶如一臺(tái)機(jī)器，缺少哪個(gè)零部件，運(yùn)轉(zhuǎn)都會(huì)出問題。大家相互補(bǔ)臺(tái)，才能好戲連臺(tái)；相互拆臺(tái)，最終只能一起垮臺(tái)。同事之間要注重協(xié)同作戰(zhàn)，互相尊重，互相理解，互相支持，形成一個(gè)寬松和諧的環(huán)境，同時(shí)，辦公室的工作也需要發(fā)揚(yáng)刻苦鉆研、勤奮敬業(yè)、無私奉獻(xiàn)的精神。只有這樣，才能在平凡的崗位上不斷提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，為公司的發(fā)展作出貢獻(xiàn)。
二、立足本職工作，提高整體素質(zhì)。
建設(shè)學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān)、學(xué)習(xí)型組織中理應(yīng)發(fā)揮表率作用，把學(xué)習(xí)作為推進(jìn)工作的總抓手，引導(dǎo)辦公室同志多讀書，多掌握知識(shí)，讓學(xué)習(xí)成為辦公室人員的一種時(shí)尚，使學(xué)習(xí)工作化、工作學(xué)習(xí)化。辦公室工作的好壞，具體體現(xiàn)在“人”的工作質(zhì)量上，堅(jiān)持“上為領(lǐng)導(dǎo)分憂，下為基層服務(wù)”的原則，把“參與政務(wù)”、“管理事務(wù)”、“搞好服務(wù)”三大職能統(tǒng)籌兼顧，合理安排，從而使工作目標(biāo)更明確，重點(diǎn)更突出。多考慮如何更好地創(chuàng)新管理，開源節(jié)流，保證辦公室工作正常高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
三、突出工作重點(diǎn)，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)。
辦公室工作千頭萬緒，任務(wù)十分繁雜。要提高辦公室的服務(wù)水平，說起來不難，但要真正體現(xiàn)出來，我認(rèn)為還是要非常努力的。因?yàn)楣ぷ餍再|(zhì)和崗位的不同，對(duì)于不同的辦公室工作人員來說，有些事會(huì)很多也很繁雜，甚至有的時(shí)候會(huì)出現(xiàn)大事小事、臨時(shí)性，緊迫性的任務(wù)接踵而至的情況，這個(gè)時(shí)候如果你沒有一個(gè)合理的計(jì)劃與安排，不分輕重主次，眉毛胡子一把抓，理不出頭緒，工作起來東抓一把，西扯一下，必然會(huì)出現(xiàn)丟了西瓜撿芝麻，結(jié)果是竹籃打水一場(chǎng)空。在實(shí)際工作中，要使辦公室的服務(wù)工作做到既周到又服務(wù)好，要強(qiáng)化“細(xì)節(jié)決定成敗”的理念，以高度的政治責(zé)任感和強(qiáng)烈的工作事業(yè)心完成好每一項(xiàng)任務(wù)，做到高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量、高效率，力求一絲不茍、精益求精，要嚴(yán)格按照“三個(gè)不讓”的要求做好自己手中的每一項(xiàng)工作。即：不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的事情在自己手上耽誤；不讓領(lǐng)導(dǎo)批件在自己手里延遲，不讓辦公室的形象因自己受損。
四、超前計(jì)劃求主動(dòng)，當(dāng)好參謀助手。
辦公室工作就是要做到知之在早，思之在先，謀之在前?，F(xiàn)在公司領(lǐng)導(dǎo)工作節(jié)奏越來越快、標(biāo)準(zhǔn)越來越高、要求越來越嚴(yán)，如果辦公室人員不自加壓力、搶抓主動(dòng)，就很難跟上政府領(lǐng)導(dǎo)的節(jié)奏，就不能很好地搞好服務(wù)，就會(huì)出現(xiàn)掉鏈子的現(xiàn)象。辦公室同志要有“搶”的意識(shí)，服務(wù)搶在前、調(diào)研搶在前、預(yù)案搶在前、措施定在前、協(xié)調(diào)搶在前；要圍繞“公轉(zhuǎn)”抓“自轉(zhuǎn)”，在被動(dòng)中尋求主動(dòng)、在被動(dòng)中爭(zhēng)取主動(dòng)，在被動(dòng)中創(chuàng)造主動(dòng)，善于從紛繁的事務(wù)中解脫出來，想領(lǐng)導(dǎo)之所想，想領(lǐng)導(dǎo)未曾想，主動(dòng)為領(lǐng)導(dǎo)提供超前服務(wù)。辦公室是參謀部，為領(lǐng)導(dǎo)決策出思路，供信息、提建議是辦公室人員分內(nèi)職責(zé)。在工作過程中，要自覺做到：請(qǐng)示工作有方案，匯報(bào)工作有依據(jù)，貫徹指示有措施，緊貼中心提建議。堅(jiān)持“輔助政務(wù)而不主持政務(wù)，服務(wù)于決策而不作出決策，主動(dòng)而不過限，積極而不越權(quán)”的原則，扮演好參謀助手的角色，力求吃透上情，摸清下情，根據(jù)實(shí)際情況，認(rèn)真分析問題，提出解決問題的方法和對(duì)策，及時(shí)供領(lǐng)導(dǎo)參考。
辦公室管理的論文篇八
醫(yī)院會(huì)計(jì)管理是醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)，綜合了管理會(huì)計(jì)的特點(diǎn)，對(duì)醫(yī)院的內(nèi)部經(jīng)營狀況實(shí)施有效的控制管理，為醫(yī)院內(nèi)部重大決策提供可靠的依據(jù)。在醫(yī)療改革的影響下，我國各級(jí)醫(yī)院的角色發(fā)生了巨大的改變，由以往的社會(huì)公益主體轉(zhuǎn)變?yōu)樽载?fù)盈虧的市場(chǎng)主體，醫(yī)院發(fā)展面臨國內(nèi)外不同的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的考驗(yàn)，壓力明顯增大。因此，面對(duì)醫(yī)改的新背景，加強(qiáng)醫(yī)院會(huì)計(jì)管理已是必然趨勢(shì)，有利于增強(qiáng)醫(yī)院競(jìng)爭(zhēng)能力，強(qiáng)化醫(yī)院的創(chuàng)新意識(shí)，降低醫(yī)院運(yùn)營成本，推動(dòng)醫(yī)院的高效發(fā)展。此外，隨著醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的推進(jìn)，醫(yī)院會(huì)計(jì)管理成為了實(shí)現(xiàn)醫(yī)改的重要的渠道，通過會(huì)計(jì)管理，對(duì)各種必要的信息進(jìn)行收集、分析和整理，可以為醫(yī)改提供可靠的數(shù)據(jù)，提高醫(yī)院決策的科學(xué)性，推動(dòng)醫(yī)院朝著更規(guī)范化、科學(xué)化的道路發(fā)展。
2醫(yī)院會(huì)計(jì)管理現(xiàn)狀分析。
2.1會(huì)計(jì)管理制度新舊交替，管理出現(xiàn)一片混亂的局面。在醫(yī)療改革的推動(dòng)下，我國醫(yī)院會(huì)計(jì)管理制度正由舊的制度向新的制度演變，會(huì)計(jì)管理制度正處于新舊交替的關(guān)鍵階段。受舊的會(huì)計(jì)管理制度的影響，我國醫(yī)院會(huì)計(jì)管理過多地依賴于行政手段，自身靈活性難以體現(xiàn)。新的會(huì)計(jì)制度出臺(tái)后，醫(yī)院會(huì)計(jì)管理出現(xiàn)了很大的改觀，醫(yī)院可以根據(jù)自身的經(jīng)營特點(diǎn)，選擇適合自身發(fā)展的會(huì)計(jì)管理模式和手段，只需與國家規(guī)定的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)一致即可。統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的松動(dòng)使得醫(yī)院會(huì)計(jì)管理缺乏規(guī)范性的引導(dǎo)，會(huì)計(jì)管理陷入混亂的狀態(tài)，醫(yī)院部分經(jīng)營活動(dòng)依然依照舊的會(huì)計(jì)制度開展，而有些經(jīng)營活動(dòng)又依靠新的會(huì)計(jì)管理辦法進(jìn)行，醫(yī)院會(huì)計(jì)管理缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，會(huì)計(jì)管理難度增大。
2.2醫(yī)院內(nèi)部會(huì)計(jì)管控不夠嚴(yán)格。我國醫(yī)院是按照行政單位劃分的，會(huì)計(jì)管理長(zhǎng)期受國家宏觀調(diào)控手段的影響，無法發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì)作用，不能獨(dú)立地開展會(huì)計(jì)管理工作。在這種背景影響下，我國醫(yī)院嚴(yán)重缺乏標(biāo)準(zhǔn)化的會(huì)計(jì)管理職能部門，僅由財(cái)務(wù)室全權(quán)代理，會(huì)計(jì)管理無法擺脫統(tǒng)一布置、各科室單獨(dú)執(zhí)行模式的束縛，會(huì)計(jì)管理審計(jì)監(jiān)督管理缺失，醫(yī)院會(huì)計(jì)管理的真實(shí)性無從考量。
2.3醫(yī)院會(huì)計(jì)管理人員綜合素質(zhì)不高，管理創(chuàng)新能力不夠。醫(yī)療體制改革的深入發(fā)展，醫(yī)院成為了新的獨(dú)立市場(chǎng)主體，要自行負(fù)責(zé)預(yù)算、管理、監(jiān)督的任務(wù)，對(duì)會(huì)計(jì)管理人員的綜合素質(zhì)提出了更高的要求。但是遺憾的是，我國各級(jí)醫(yī)院中的會(huì)計(jì)管理人員大都是“半路出家”，對(duì)會(huì)計(jì)管理理論知識(shí)掌握不夠熟練，同時(shí)缺乏必要的會(huì)計(jì)管理實(shí)踐能力，導(dǎo)致醫(yī)院會(huì)計(jì)管理工作的效率和質(zhì)量難以提升。此外，由于醫(yī)院對(duì)會(huì)計(jì)管理工作的重視度不高，導(dǎo)致大量的專業(yè)性會(huì)計(jì)管理人員流失，會(huì)計(jì)管理工作創(chuàng)新性不夠，無法跟上時(shí)代發(fā)展的潮流，醫(yī)院會(huì)計(jì)管理工作狀況不佳。
辦公室管理的論文篇九
3.1健全醫(yī)院會(huì)計(jì)管理制度，提高制度監(jiān)管效能?，F(xiàn)階段，我國醫(yī)院正處于新舊會(huì)計(jì)管理制度交替的重要時(shí)刻，會(huì)計(jì)管理缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致醫(yī)院會(huì)計(jì)管理局面混亂不堪，長(zhǎng)此以往，醫(yī)院將失去市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和社會(huì)影響力。因此，必須清楚地認(rèn)識(shí)到醫(yī)院會(huì)計(jì)管理的現(xiàn)狀，健全醫(yī)院會(huì)計(jì)管理制度，提高制度監(jiān)管的效能。優(yōu)化資源配置，明確醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益目標(biāo)，加大核算、監(jiān)督的執(zhí)法力度，嚴(yán)格規(guī)范會(huì)計(jì)管理人員行為，切實(shí)保障醫(yī)院會(huì)計(jì)管理的有效性。此外，各級(jí)醫(yī)院還應(yīng)積極響應(yīng)醫(yī)療體制改革的要求，建立符合自身發(fā)展的.醫(yī)院會(huì)計(jì)管理制度，充分借鑒國外實(shí)踐成果，引入先進(jìn)的會(huì)計(jì)管理技術(shù)，增強(qiáng)醫(yī)院會(huì)計(jì)管理的科學(xué)性和合理性，提高會(huì)計(jì)管理水平。同時(shí)建立合理的獎(jiǎng)懲制度，強(qiáng)化會(huì)計(jì)管理人員的責(zé)任意識(shí)，對(duì)盡職盡責(zé)、表現(xiàn)優(yōu)秀的人員進(jìn)行一定的經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神鼓勵(lì)，對(duì)玩忽職守、違法亂紀(jì)的人員進(jìn)行嚴(yán)格的處罰，以凈化醫(yī)院會(huì)計(jì)管理環(huán)境，確保醫(yī)院會(huì)計(jì)管理的真實(shí)性和可靠性。
3.2加強(qiáng)成本核算工作，合理管理醫(yī)院運(yùn)營費(fèi)用。會(huì)計(jì)管理的目的就是合理地利用醫(yī)院資金資源，確保醫(yī)院的穩(wěn)定、有序進(jìn)行。因此，為了進(jìn)一步提升醫(yī)院會(huì)計(jì)管理的質(zhì)量，應(yīng)加強(qiáng)成本核算工作，嚴(yán)格考察醫(yī)院每一筆資金花費(fèi)的真實(shí)性，詳細(xì)記錄每一筆資金的動(dòng)向和使用情況。對(duì)報(bào)銷費(fèi)進(jìn)行嚴(yán)格的審核，確保報(bào)銷的真實(shí)性，避免醫(yī)院資金流失和浪費(fèi)。
3.3加大專業(yè)型會(huì)計(jì)管理人員培養(yǎng)力度，提高會(huì)計(jì)管理人員綜合素質(zhì)。會(huì)計(jì)管理人員是醫(yī)院會(huì)計(jì)管理工作的實(shí)施主體，會(huì)計(jì)管理人員綜合素質(zhì)水平的高低直接決定了醫(yī)院會(huì)計(jì)管理質(zhì)量的好壞。由此可見，加強(qiáng)會(huì)計(jì)管理人員尤其是專業(yè)型會(huì)計(jì)管理人員、提高會(huì)計(jì)管理人員綜合素質(zhì)能力是多么得重要，應(yīng)盡快落實(shí)和推進(jìn)?？梢酝ㄟ^開展多種形式的教育培訓(xùn)活動(dòng)的方式，對(duì)會(huì)計(jì)管理人員進(jìn)行技能培訓(xùn)，不斷補(bǔ)充他們的管理理論知識(shí)，增強(qiáng)他們的會(huì)計(jì)管理能力，切實(shí)提高會(huì)計(jì)管理隊(duì)伍水準(zhǔn)，進(jìn)而提高醫(yī)院會(huì)計(jì)管理質(zhì)量。
3.4創(chuàng)新醫(yī)院會(huì)計(jì)管理模式，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)管理信息化。面對(duì)醫(yī)療改革的新環(huán)境，原有的會(huì)計(jì)管理模式已不能滿足現(xiàn)實(shí)發(fā)展的需要，因此，為了進(jìn)一步提升醫(yī)院會(huì)計(jì)管理質(zhì)量，應(yīng)根據(jù)時(shí)代發(fā)展的要求創(chuàng)新醫(yī)院會(huì)計(jì)管理模式，明確醫(yī)院會(huì)計(jì)管理的內(nèi)容，制定合理的會(huì)計(jì)管理評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)醫(yī)院會(huì)計(jì)管理工作進(jìn)行全生命周期的監(jiān)督與管控，切實(shí)保障醫(yī)院會(huì)計(jì)管理的科學(xué)性與規(guī)范性。同時(shí)引入先進(jìn)的管理手段，提高醫(yī)院會(huì)計(jì)管理的信息化水平，加大醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化管理資金投入，注重培養(yǎng)信息型管理人才。依靠現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)構(gòu)建信息共享平臺(tái)，讓醫(yī)院會(huì)計(jì)管理人員和監(jiān)督人員可以隨時(shí)查閱和調(diào)取醫(yī)院經(jīng)費(fèi)的使用情況，防止某些部門或人員私自占用、挪用經(jīng)費(fèi)，造成資金浪費(fèi)，確保醫(yī)院資金的安全性和使用的合理性。除此之外，還應(yīng)進(jìn)一步完善醫(yī)院會(huì)計(jì)管理的外部環(huán)境，為醫(yī)院會(huì)計(jì)管理制度更新和醫(yī)院會(huì)計(jì)管理轉(zhuǎn)型提供充足的條件和良好的氛圍。將國家財(cái)政政策、會(huì)計(jì)管理方針與醫(yī)院財(cái)務(wù)管理規(guī)劃充分地結(jié)合起來，保證醫(yī)院會(huì)計(jì)管理能夠與現(xiàn)階段的醫(yī)療衛(wèi)生體制改革相適應(yīng)，促進(jìn)醫(yī)院的長(zhǎng)效、平穩(wěn)發(fā)展。
4結(jié)論。
醫(yī)院會(huì)計(jì)管理是保障醫(yī)院財(cái)務(wù)合理性的基礎(chǔ)，對(duì)于規(guī)范醫(yī)院財(cái)務(wù)操作，提高醫(yī)院的整體管理水平具有重要的作用?，F(xiàn)階段，我國醫(yī)院正處于醫(yī)療衛(wèi)生制度改革的風(fēng)口，更應(yīng)該積極響應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需求和國家會(huì)計(jì)管理制度的要求，及時(shí)更新醫(yī)院會(huì)計(jì)管理模式，創(chuàng)新醫(yī)院會(huì)計(jì)管理手段，加快專業(yè)型醫(yī)院會(huì)計(jì)管理人才的培養(yǎng)腳步，全面提升醫(yī)院會(huì)計(jì)管理人員綜合素質(zhì)，使他們具備專業(yè)的管理技能，更好地落實(shí)醫(yī)院會(huì)計(jì)管理工作。同時(shí)建立健全醫(yī)院會(huì)計(jì)管理制度，強(qiáng)化醫(yī)院會(huì)計(jì)管理人員的責(zé)任意識(shí)，嚴(yán)格監(jiān)督和規(guī)范醫(yī)院會(huì)計(jì)管理行為，降低財(cái)務(wù)管理失誤的出現(xiàn)，切實(shí)保障醫(yī)院會(huì)計(jì)管理的質(zhì)量。
最后還要加快醫(yī)院會(huì)計(jì)管理信息化實(shí)踐腳步，立足醫(yī)院發(fā)展的實(shí)際，引入先進(jìn)的信息手段和技術(shù)，搭建信息共享平臺(tái)，提高醫(yī)院會(huì)計(jì)管理的透明度，避免鋪張浪費(fèi)、私自占用醫(yī)院經(jīng)費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生，最大限度地保障醫(yī)院資源流轉(zhuǎn)、運(yùn)用的合理性。
辦公室管理的論文篇十
為了加強(qiáng)管理,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)公司進(jìn)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,依據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本管理細(xì)則。
第一條公司全體員工必需遵守公司章程,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和打算。
其次條公司禁止任何部門、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司進(jìn)展的事情。
第三條公司通過發(fā)揮全體員工的樂觀性、制造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實(shí)行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。
第四條公司提倡全體員工努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)學(xué)問和各種常識(shí),努力提高員工的整體素養(yǎng)和水平,造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精的員工隊(duì)伍。
第五條公司鼓舞員工樂觀參加公司的決策和管理,鼓舞員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。
第六條公司為員工供應(yīng)公平的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和晉升機(jī)會(huì);公司推行崗位責(zé)任制,實(shí)行考勤、考核制度,評(píng)先樹優(yōu),對(duì)做出貢獻(xiàn)者予以表彰、嘉獎(jiǎng)。
第七條公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節(jié)省,反對(duì)鋪張鋪張;提倡員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作和集體制造精神,增加團(tuán)體的分散力和向心力。
第八條員工必需維護(hù)公司紀(jì)律,對(duì)任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的.行為,都要予以追究。
一、遵紀(jì)守法,忠于職守,愛崗敬業(yè)。
二、維護(hù)公司聲譽(yù),愛護(hù)公司利益。
三、聽從領(lǐng)導(dǎo),關(guān)懷下屬,團(tuán)結(jié)互助。
四、愛惜公物,勤儉節(jié)省,杜絕鋪張。
五、不斷學(xué)習(xí),提高水平,精通業(yè)務(wù)。
六、樂觀進(jìn)取,勇于開拓,求實(shí)創(chuàng)新。
為完善公司的行政管理機(jī)制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項(xiàng)行政工作有章可循,照章辦事,制定制度。
文印管理規(guī)定。
一、文印人員按公司規(guī)定按時(shí)打印公司相關(guān)文件。
二、公司禁止私自打印個(gè)人資料以及一切與公司無關(guān)的資料。如有違反,依據(jù)情節(jié)輕重賜予罰款處理。
三、文印人員應(yīng)愛惜各種設(shè)備,節(jié)省用紙,降低消耗、費(fèi)用。對(duì)種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng),發(fā)覺故障,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)報(bào)請(qǐng)修理,以免影響工作。
電腦管理規(guī)定。
一、辦公室人員遵守公司的保密規(guī)定,輸入電腦的信息屬公司機(jī)密,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向任何人供應(yīng)、泄露。違者視情節(jié)輕重賜予處理。
二、辦公室人員必需根據(jù)要求和規(guī)定采集、輸入、輸出信息,為領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門決策供應(yīng)信息資料。(采集、輸入信息以準(zhǔn)時(shí)、精確、全面為原則。)。
三、信息載體必需安全存放、保管,防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出公司。
四、辦公室人員應(yīng)愛惜各種設(shè)備,降低消耗、費(fèi)用。對(duì)各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)覺故障,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)報(bào)請(qǐng)修理,以免影響工作。
五、嚴(yán)禁工作期間上網(wǎng)談天、看電影、玩嬉戲等做各種與工作無關(guān)事。如有違犯,發(fā)覺一次按遲到一次處理,執(zhí)行遲到相關(guān)的罰款制度。
六、電腦室設(shè)備應(yīng)由專業(yè)人員操作、使用。禁止非專業(yè)人員操作、使用,否則,造成設(shè)備損壞的應(yīng)照價(jià)賠償。
辦公用品領(lǐng)用規(guī)定。
一、公司各部門所需的辦公用,由辦公室統(tǒng)一購置,各部門按實(shí)際需要領(lǐng)用。
二、各部門專用的表格,由各部門制度格式,由辦公室統(tǒng)一訂制。
三、辦公室用品用能用于辦公,不得移作他用或私用。
四、全部員工對(duì)辦公用品必需愛惜,勤儉節(jié)省,杜絕鋪張,禁止貪污,努力降低消耗、費(fèi)用。
五、購置日常辦公用品或報(bào)銷正常辦公費(fèi)用,由辦公室主任審批,購置大宗、高級(jí)辦公用品,必需按財(cái)務(wù)管理規(guī)定報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后始得購置。
電話使用規(guī)定。
一、公司電話為辦公配備,原則上只得用于辦公。
二、禁止員工為私事打電話。違者除補(bǔ)交電話費(fèi)外,賜予罰款處理。確有急事者,應(yīng)先請(qǐng)示部門領(lǐng)導(dǎo)同意,并按規(guī)定交相應(yīng)電話費(fèi)。
三、聯(lián)系業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)盡量掌握通話時(shí)間,降低費(fèi)用。
為了進(jìn)一步完善人事管理制度,依據(jù)國家有關(guān)勞動(dòng)人呈法規(guī)、政策及公司章程之規(guī)定,制定本制度。
員工的聘(雇)用管理。
一、新進(jìn)人員經(jīng)公司錄用開頭上班日起,前三個(gè)月為試用考核期,經(jīng)試用合格者將轉(zhuǎn)正,享有公司的一切待遇。
二、考核期間業(yè)績(jī)表現(xiàn)優(yōu)良者,經(jīng)主管核報(bào)后,可申請(qǐng)?zhí)崆稗D(zhuǎn)正,但試用期不得低于兩個(gè)月;若考核成果太差,且無改進(jìn)之意者,可予直接解聘。
三、須辦手續(xù)。
第一項(xiàng):填寫員工資料卡。
其次項(xiàng):繳履歷表及身份證復(fù)印件一份,近照兩張。
第三項(xiàng):請(qǐng)領(lǐng)手冊(cè),并實(shí)施在職教育。
第四項(xiàng):確認(rèn)該之職務(wù)代理人。
四、新進(jìn)人員自上班日起七天內(nèi)為新人培訓(xùn)期,若無故離職者,不得向公司申請(qǐng)任何薪資及費(fèi)用。
五、新人在考核試用期三個(gè)月內(nèi),以個(gè)人考核表現(xiàn),通過后再予調(diào)整薪資。
六、七日內(nèi)實(shí)施新人在職教育,嫻熟把握公司管理制度及部門獎(jiǎng)金條例,結(jié)束教育者必需簽名,始即生效。
七、未經(jīng)部門主管許可,未經(jīng)請(qǐng)假手續(xù)而擅自不上班者,視同曠職,一日扣三日,二日扣六日,三日以上且無正值理由者予以開除。
一、若因工作環(huán)境不適或因其他個(gè)人因素而想自行離職者:。
1、在三個(gè)月試用期內(nèi)提出離職,須提前15天以書面上報(bào)公司,否則以15天薪水相抵,補(bǔ)償公司損失。
2、到職滿三個(gè)月以上,已轉(zhuǎn)正后若須辭職者,須提前一個(gè)月以書面上報(bào)公司,否則以一個(gè)月薪水相抵,補(bǔ)償公司損失。
3、工作在一年以上的員工提出離職時(shí),須提前一個(gè)月以書面上報(bào)公司核準(zhǔn),未經(jīng)核準(zhǔn)而自行離職者,自愿放棄上月薪資及任何工作獎(jiǎng)金。
二、員工辦理任何請(qǐng)辭時(shí),須先行填寫“書面辭職報(bào)告”,經(jīng)核準(zhǔn)后,方可離職。
三、員工在自動(dòng)離職或請(qǐng)辭期間內(nèi),因職務(wù)交接不清,或手續(xù)不全而導(dǎo)致公司資金及財(cái)物上有所損失,須負(fù)賠償責(zé)任,公司將依法解決。
四、已請(qǐng)辭員工在待退期間,若在公司表現(xiàn)惡劣,或影響公司其他人員或公然破壞公司制度者,可予以直接開除。
五、離職員工交接重點(diǎn):。
第一項(xiàng):個(gè)人職責(zé)所屬資產(chǎn)列報(bào)表,清點(diǎn)移交予接管人員。
其次項(xiàng):原服務(wù)客戶各項(xiàng)余額,資料檔案及后續(xù)服務(wù)重點(diǎn)移交。
第三項(xiàng):個(gè)人所負(fù)責(zé)之各項(xiàng)本冊(cè)移交。
第四項(xiàng):呈報(bào)手中未完成的客戶單予會(huì)計(jì)查核。
注:員工辦理離職手續(xù)完成后,到離職前,若取消去意仍可連續(xù)恢復(fù)工作。
六、員工無論到職時(shí)間長(zhǎng)短,表現(xiàn)優(yōu)異者,可直接升級(jí)或跳級(jí)。員工表現(xiàn)極差者,須實(shí)施在職教育,仍不合格者予以辭退。
七、員工的裁減或增加,須以部門業(yè)績(jī)表現(xiàn)而改善,淘汰劣質(zhì)員工,保留優(yōu)質(zhì)員工。
公司對(duì)有下列行為之一者,賜予辭退:。
1、一年內(nèi)記過三次者;。
2、連續(xù)曠工三日或全年累記超過六日者;。
3、營私舞弊、挪用公款、收受賄賂;。
4、工作疏忽,貽誤要?jiǎng)?wù)、致使企業(yè)蒙受重大損失者;。
5、違背命令或擅離職守,情節(jié)重大者;。
6、聚眾罷工、怠工、造謠生事,破壞正常的工作與生產(chǎn)秩序者;。
7、仿效領(lǐng)導(dǎo)簽字、盜用印信或涂改公司文件者;。
9、品德不端、行為不簡(jiǎn),屢勸不改者;。
10、擅自離職為其他單位工;。
11、違反國家法令或公司規(guī)章情節(jié)嚴(yán)峻者;。
12、泄漏業(yè)務(wù)上的隱秘情節(jié)嚴(yán)峻者;。
13、辦事不力、疏忽職守,且有詳細(xì)事實(shí)情節(jié)重大者;。
15、為個(gè)人利益?zhèn)卧熳C件,冒領(lǐng)各項(xiàng)費(fèi)用者;。
16、年終考核成果不合格,經(jīng)考察試用不合格者;。
17、因公司業(yè)務(wù)緊縮須削減一部分員工時(shí);。
18、工作期間因受刑事處分而經(jīng)法院判刑確定者;。
19、員工在試用期內(nèi)經(jīng)發(fā)覺不符合錄用條件者;。
20、由于其他類似緣由或業(yè)務(wù)上之必要者。
辦公室管理的論文篇十一
1、自覺遵守學(xué)校的作息時(shí)間。按時(shí)上下班,如遇特別狀況需短時(shí)間離開崗位,應(yīng)向組室負(fù)責(zé)人請(qǐng)假。
2、文明辦公,保持辦公室內(nèi)寧靜,提高工作效率;忌做有害他人工作的事情;構(gòu)建和諧的辦公環(huán)境。
3、保持辦公室衛(wèi)生干凈,辦公用品、各種用具應(yīng)陳放整齊有序。
4、按時(shí)仔細(xì)地做好本組室及走廊的'衛(wèi)生值日工作。
5、準(zhǔn)時(shí)參與校、組室臨時(shí)性會(huì)議,升旗儀式等,且嚴(yán)格遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律。
6、老師子女原則上不擅進(jìn)辦公室,以免影響老師辦公。
7、最終離開辦公室者要關(guān)閉門窗、切斷電器電源。
1、辦公電腦為學(xué)校全部,電腦使用人為唯一保管責(zé)任人,如因使用不當(dāng)、子女隨便操作等造成電腦損壞,由保管責(zé)任人負(fù)全部責(zé)任。
2、不準(zhǔn)私自拆卸電腦,調(diào)換配件;電腦使用中消失非人為的硬件故障需要修理,請(qǐng)與相關(guān)電腦老師聯(lián)系。
3、辦公電腦應(yīng)正確使用,倍加愛惜,做到人走關(guān)機(jī),斷電過夜,節(jié)省用電,延長(zhǎng)電腦使用壽命。
4、嚴(yán)禁在上班時(shí)間利用電腦談天、玩嬉戲,看電影,聽音樂等,各組室負(fù)責(zé)人有權(quán)利和義務(wù)督管本室人員。
5、老師應(yīng)把電腦作為教學(xué)的工具,如制作課件、運(yùn)用多媒體教學(xué)、查閱資料等;并通過網(wǎng)絡(luò)拓寬專業(yè)學(xué)問提高教學(xué)力量。
辦公室管理的論文篇十二
二、不訪問國家明令禁止的非法網(wǎng)站,不訪問國內(nèi)外的'x、淫穢網(wǎng)站,不下載非法信息。
三、不在網(wǎng)上散布x、淫穢等有損于國家聲譽(yù)和形象的各種信息。
四、嚴(yán)禁任何形式的黑客行為。
五、嚴(yán)禁任何形式的計(jì)算機(jī)嬉戲,不私自將任何嬉戲軟件拷入機(jī)器。
六、禁止私拆機(jī)箱,各類設(shè)備及設(shè)施不得隨便搬移和改動(dòng),未經(jīng)管理員允許。
不能將任何機(jī)房物品、設(shè)備、部件攜帶出校門。
七、不準(zhǔn)亂接亂拉電線、私自加接電源和其他設(shè)備。嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁使用明。
火。
八、使用時(shí)請(qǐng)按要求進(jìn)行登記,如需預(yù)約,請(qǐng)?zhí)崆皟蓚€(gè)工作日與網(wǎng)絡(luò)管理中心聯(lián)系。
九、未經(jīng)管理人員允許,不隨便刪除計(jì)算機(jī)內(nèi)資源。
十、愛惜機(jī)房計(jì)算機(jī)及相關(guān)周邊設(shè)備設(shè)施,造成任何損壞均視情節(jié)輕重進(jìn)行賠償。
十一、如需使用投影儀等額外相關(guān)資源,請(qǐng)向管理員申請(qǐng),以便合理支配和調(diào)配。
十二、使用多媒體中央掌握器、投影等設(shè)備時(shí),請(qǐng)遵從管理員指導(dǎo)操作。
十三、自覺維護(hù)上機(jī)秩序,不大聲喧嘩,以免影響他人上機(jī)。
十四、自覺保持機(jī)器衛(wèi)生,不將食物、飲料等帶入機(jī)器旁邊食用。
十五、在上機(jī)期間發(fā)覺任何特別現(xiàn)象,如機(jī)器故障、網(wǎng)絡(luò)故障、病毒等現(xiàn)象時(shí),有責(zé)任和義務(wù)馬上向管理人員報(bào)告,以便準(zhǔn)時(shí)處理,如未上報(bào)產(chǎn)生的后果將停機(jī)整頓。
十六、使用者應(yīng)具備基本防火、防水、防險(xiǎn)、防盜意識(shí),發(fā)覺問題請(qǐng)馬上向校區(qū)管理人員報(bào)告,以便準(zhǔn)時(shí)解除安全隱患。
十七、任何違規(guī)操作所帶來的不良后果將由使用者個(gè)人擔(dān)當(dāng)經(jīng)濟(jì)損失和法律責(zé)任。
辦公室管理的論文篇十三
為制造綠色辦公環(huán)境,踐行低碳節(jié)能,建設(shè)漂亮五峰,特制定“綠色辦公室”環(huán)保準(zhǔn)則:。
1、上班時(shí),使用電水壺集中燒水,削減用電量,使用廁所后做到順手關(guān)燈;下班后,關(guān)閉辦公室內(nèi)全部的燈、電腦等電器。
2、準(zhǔn)時(shí)關(guān)閉會(huì)議室的電燈、空調(diào);。
3、天氣晴朗的時(shí)候,使用自然采光,削減用電量;。
4、選購新電器用品時(shí),在考慮價(jià)格因素的同時(shí),盡量選擇省電、省能源的產(chǎn)品。
1、用完會(huì)議室后要準(zhǔn)時(shí)關(guān)閉會(huì)議室的空調(diào)、換氣扇;。
2、辦公室使用的電扇或取暖設(shè)備下班要準(zhǔn)時(shí)后關(guān)閉;。
3、掌握室內(nèi)的空調(diào)溫度,相宜的溫室一般是26度,調(diào)整空調(diào)溫度的設(shè)定應(yīng)大于26度;。
4、在天氣好的時(shí)候不開空調(diào)和電扇,引入自然風(fēng)。
1、順手關(guān)上水龍頭,遇到?jīng)]關(guān)緊的水龍頭立刻關(guān)緊;。
2、為愛護(hù)水源、削減污染,應(yīng)盡量使用無磷洗滌劑、可降解清潔用品等。
1、提倡無紙化辦公,或者以傳閱文件的形式,削減復(fù)印紙張;。
2、復(fù)印文件時(shí)盡量采納正反打印的方式,節(jié)省用紙;。
3、提倡削減紙巾的.使用量,多用抹布、毛巾。
1、提倡打印、復(fù)印時(shí),將單面用過的紙回收再利用。
2、設(shè)立“辦公用紙回收箱”,可將廢棄辦公用紙、報(bào)刊報(bào)紙及包裝集中收集。
3、提倡使用再生紙,可替換內(nèi)芯的筆、碳粉盒和充電電池及其它可循環(huán)使用的物品;。
1、將復(fù)印機(jī)放置在不影響員工辦公的空氣流通處,防止噪音和空氣污染;。
2、種植綠色植物,達(dá)到凈化環(huán)境的目的;。
3、定期打掃辦公室,保障辦公區(qū)域的潔凈干凈;。
4、設(shè)置垃圾桶,削減廢棄物的亂丟亂放。
辦公室管理的論文篇十四
1、微機(jī)管理由辦公室和文書室共同負(fù)責(zé)，但文書室擔(dān)負(fù)直接監(jiān)督責(zé)任。
2、對(duì)辦公計(jì)算機(jī)要保持清潔衛(wèi)生，微機(jī)室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙及大聲喧嘩。
3、在工作時(shí)間內(nèi)嚴(yán)禁利用計(jì)算機(jī)搞各種消遣活動(dòng)和做些與業(yè)務(wù)工作無關(guān)的事情。
4、嚴(yán)禁利用外單位軟盤進(jìn)行拷貝或復(fù)制，如確因急用，要在確定該軟盤無計(jì)算機(jī)病毒的狀況下進(jìn)行，否則后果自負(fù)。
5、原則誰的材料誰負(fù)責(zé)，需打字員打的由領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一支配。
6、每個(gè)崗的匯報(bào)總結(jié)材料必需拷貝自存。
一、領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議。
1、領(lǐng)導(dǎo)班子議事，實(shí)行局長(zhǎng)負(fù)責(zé)制。凡屬重大問題必需經(jīng)班子集體爭(zhēng)論打算。
2、領(lǐng)導(dǎo)班子議事主要實(shí)行班子集體會(huì)議、局長(zhǎng)辦公會(huì)議，特別狀況下的主要領(lǐng)導(dǎo)與分管領(lǐng)導(dǎo)溝通議定等方式進(jìn)行。
3、領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議依據(jù)狀況需要可隨時(shí)召開，會(huì)議可由一把手召集主持，一把手因特別狀況不能參與時(shí)，可托付副職召集主持。
4、班子會(huì)議作主決策后，應(yīng)明確工作責(zé)任，對(duì)主要責(zé)任者、完成時(shí)限、標(biāo)準(zhǔn)等作出詳細(xì)規(guī)定。
5、班子議定事項(xiàng)在執(zhí)行過程中，堅(jiān)持誰主管誰負(fù)責(zé)的原則，對(duì)不執(zhí)行打算而造成損失的，要追究有關(guān)人員責(zé)任。
6、班子成員爭(zhēng)論討論問題時(shí)，涉及到成員需要回避的，要嚴(yán)格執(zhí)行回避制度。
7、參與會(huì)議人員，必需嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律。爭(zhēng)論干部詳細(xì)狀況以及其他重要內(nèi)容，不能以任何方式泄漏，違者視情節(jié)賜予必要的處分。
二、局務(wù)例會(huì)。
1、每月24日為局務(wù)辦公例會(huì)日，由局長(zhǎng)親自主持召開，各主要崗位詳細(xì)工作人員匯報(bào)當(dāng)月工作完成狀況，討論部署下月工作;對(duì)當(dāng)月工作不能按時(shí)完成的要在局務(wù)會(huì)議上說明原由。
2、每月25日召開一次由鎮(zhèn)、場(chǎng)、各街道主管領(lǐng)導(dǎo)及民政助理參與的工作例會(huì)，座談爭(zhēng)論基層單位本月民政業(yè)務(wù)工作完成狀況，共同討論下月工作，制定推動(dòng)措施。
1、學(xué)習(xí)時(shí)間：每周五上午為學(xué)習(xí)日，要保證學(xué)習(xí)時(shí)間，可串不行占;。
2、學(xué)習(xí)內(nèi)容：黨的.方針政策、時(shí)事、政治、先進(jìn)閱歷，民政理論和業(yè)務(wù)學(xué)問及相關(guān)法律法規(guī);詳細(xì)學(xué)習(xí)內(nèi)容按局機(jī)關(guān)學(xué)習(xí)方案進(jìn)行。
3、學(xué)習(xí)要求：有年、月學(xué)習(xí)方案;個(gè)人要有學(xué)習(xí)筆記、心得體會(huì);集體有學(xué)習(xí)記錄。學(xué)習(xí)時(shí)要保證參與人數(shù)，各崗位人員無特別狀況的必需無條件參與，年度結(jié)束進(jìn)行集中測(cè)試，在系統(tǒng)內(nèi)公布成果，排出名次，對(duì)成果不及格的要自行補(bǔ)課。
4、學(xué)習(xí)方法：堅(jiān)持理論聯(lián)系實(shí)際的原則;實(shí)行集體學(xué)習(xí)和個(gè)人自覺相結(jié)合的方式進(jìn)行，以個(gè)人自學(xué)為主。
2、要愛惜公物，各科室備品丟失或損壞，由本科室人員負(fù)責(zé)包賠;。
3、要節(jié)省費(fèi)用開支，節(jié)省紙張等辦公用品，避開鋪張鋪張;。
4、局里辦公車輛管理由司機(jī)負(fù)責(zé)，做到常常保養(yǎng)車輛，出車必需經(jīng)局長(zhǎng)批準(zhǔn)，保證工作用車，不能擅自出私車辦事。
2、關(guān)財(cái)務(wù)室做好帳本、憑證等重要資料的管理，嚴(yán)防火災(zāi)，定期進(jìn)行安全檢查。
3、局直屬婚姻登記處和寄存處要對(duì)登記檔案和寄存物品定期進(jìn)行檢查，做到萬無一失。
1、要仔細(xì)履行公文批辦手續(xù)，做到收文有登記，發(fā)文有記錄;。
2、收發(fā)文件、材料報(bào)紙均由文書處理，收發(fā)文要快速;。
4、文件處理要快速，精確無誤，當(dāng)日來文，當(dāng)日要處理完畢，保證不積壓;。
5、做好文件借閱登記，凡借用文件，必需進(jìn)行簽名登記，由文書準(zhǔn)時(shí)催辦歸檔。
辦公室管理的論文篇十五
檔案信息管理系統(tǒng)的建立，需要樹立全新的管理意識(shí)，突破傳統(tǒng)檔案管理意識(shí)中存在的缺陷，充分認(rèn)識(shí)到辦公室檔案管理的重要性。加強(qiáng)管理意識(shí)重視的基礎(chǔ)上，還需要投入大量管理資金，為檔案信息管理提供保障，奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。檔案信息系統(tǒng)建設(shè)完善過程中，需要涉及很多信息技術(shù)以及設(shè)備，因此需要花費(fèi)大量的資金，所以在資金方面一定要保證充足。例如檔案信息管理系統(tǒng)中，包含檔案管理系統(tǒng)、檔案采集系統(tǒng)以及網(wǎng)上查閱系統(tǒng)，不同檔案系統(tǒng)在建設(shè)以及完善上包含很多不同，檔案管理系統(tǒng)主要職責(zé)是對(duì)檔案材料進(jìn)行收集、鑒別以及整理、保管等，其包含不同模塊，比如說業(yè)務(wù)管理、系統(tǒng)維護(hù)等。檔案采集系統(tǒng)主要是將紙質(zhì)檔案歸檔到數(shù)字化檔案形式的過程，主要包含目錄整理、檔案采集、檔案審核、系統(tǒng)維護(hù)四大功能，需要利用檔案軟件形式實(shí)現(xiàn)檔案管理。網(wǎng)絡(luò)查閱系統(tǒng)主要是根據(jù)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展作為基礎(chǔ)，利用b/s（瀏覽器/服務(wù)器）等形式實(shí)施查檔或是閱檔等，從整體上來講，檔案管理信息系統(tǒng)完善需要耗費(fèi)大量資金，所以在資金方面一定要保證充足。
首先，完善的制度化管理機(jī)制是企事業(yè)單位管理活動(dòng)正常有序進(jìn)行的基礎(chǔ)，對(duì)于辦公室檔案管理工作來說同樣重要。因此，對(duì)檔案管理工作，必須加強(qiáng)對(duì)有關(guān)方面管理制度和機(jī)制體系的構(gòu)建，促進(jìn)檔案管理工作創(chuàng)新成果的良好實(shí)現(xiàn)。在檔案管理機(jī)制的構(gòu)建過程中，相關(guān)規(guī)章制度的制定尤為重要，必須將其納入到檔案管理工作創(chuàng)新體系之中，避免其流于表面形式。其次，作為檔案管理機(jī)構(gòu)的上層領(lǐng)導(dǎo)人，為了確保檔案管理工作能夠在實(shí)踐中按照規(guī)章制度具體執(zhí)行，其必須構(gòu)建一套信息監(jiān)管制度體系，從而對(duì)檔案管理活動(dòng)產(chǎn)生政策向?qū)Щ蛘咧贫燃s束作用。
由于辦公室的檔案管理制度不夠健全，會(huì)導(dǎo)致辦公室檔案管理工作不能更加順利的開展。因此針對(duì)管理制度問題，首先單位應(yīng)該高度重視檔案管理工作的重要性，其次對(duì)檔案管理制作到完善健全。在現(xiàn)有的檔案管理制度中對(duì)于不正確不實(shí)用的制度進(jìn)行更改，對(duì)不足的方面進(jìn)行完善。單位在制定了健全的管理制度之后，應(yīng)該要求管理工作人員嚴(yán)格按照管理制度對(duì)辦公室檔案進(jìn)行分類整理。對(duì)于沒有按照制度執(zhí)行工作的管理人員，單位應(yīng)該實(shí)行懲罰策略，以此來約束管理人員能夠依照制度執(zhí)行工作。而對(duì)于在辦公室檔案管理工作中表現(xiàn)較好的人員，單位可以實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)策略，以此來鼓勵(lì)管理人員能夠更加盡心盡責(zé)的進(jìn)行工作，也可以激勵(lì)其他管理人員的工作態(tài)度。通過健全辦公室檔案管理制度，可以有效的提高其工作效率。
2.4構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)體系，規(guī)范檔案利用。
現(xiàn)階段，信息技術(shù)與我國行政工作的深度結(jié)合，電子政務(wù)應(yīng)運(yùn)而生。在此基礎(chǔ)上，行政工作信息化、現(xiàn)代化建設(shè)已然成為現(xiàn)實(shí)。目前，筆者所在行政服務(wù)中心基本實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)，為檔案管理工作提供了技術(shù)保障。同時(shí)在計(jì)算機(jī)技術(shù)飛速發(fā)展的趨勢(shì)下，檔案網(wǎng)絡(luò)化將會(huì)得到進(jìn)一步推廣和普及。但是信息化水平尚未達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。因此服務(wù)中心應(yīng)堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，積極引進(jìn)先進(jìn)信息處理技術(shù)，邀請(qǐng)專業(yè)技術(shù)人員，結(jié)合服務(wù)中心的工作特點(diǎn)，構(gòu)建針對(duì)性的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)體系，提高檔案管理規(guī)范化水平，促使檔案資料收集、整理及歸檔等工作都能夠按照既定的要求進(jìn)行，從而有效提高管理有效性。為了加快檔案規(guī)劃化管理進(jìn)程，我們要明確認(rèn)識(shí)到培養(yǎng)技術(shù)人員的重要性，促使其能夠兼顧檔案與技術(shù)操作等專業(yè)知識(shí)，在系統(tǒng)出現(xiàn)問題時(shí)，能夠及時(shí)解決問題，確保系統(tǒng)始終處于健康運(yùn)行狀態(tài)當(dāng)中。更為重要的是，我們還需要與政府其他部門建立合作關(guān)系，構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)化管理體系，實(shí)現(xiàn)信息共享及傳達(dá)，以此來適應(yīng)服務(wù)型政府發(fā)展需求。
2.5建立檔案管理意見反饋機(jī)制。
檔案管理完善期間，在強(qiáng)化相關(guān)管理制度的基礎(chǔ)上，還需要建立管理工作意見反饋機(jī)制，這種反饋機(jī)制主要是在實(shí)際檔案管理過程中，根據(jù)實(shí)際檔案管理提出相關(guān)管理意見，及時(shí)將意見反饋到管理人員方面，管理人員根據(jù)意見及時(shí)進(jìn)行改進(jìn)。當(dāng)然這種反饋機(jī)制價(jià)值的發(fā)揮，需要辦公室檔案管理人員積極配合，能夠及時(shí)將意見進(jìn)行反饋，同時(shí)這種方式很好地帶動(dòng)了辦公室檔案管理人員的工作積極性，對(duì)于檔案管理工作的進(jìn)步具有重要意義。
辦公室檔案管理工作對(duì)保障辦公室穩(wěn)定工作、提高工作效率都具有非常重要的作用。辦公室檔案資料在辦公室工作中有著重要的指導(dǎo)作用，因此通過對(duì)大量雜亂檔案資料進(jìn)行管理，可以方便辦公室工作人員對(duì)資料文件進(jìn)行查閱借鑒。單位可以加大資金支持力度，完善檔案管理信息系統(tǒng)，通過資金支持建立科學(xué)的檔案管理信息系統(tǒng)，只有檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化，才可以減少在檔案管理中耗費(fèi)的時(shí)間和人力，也可以提高辦公室檔案管理的工作效率。
結(jié)束語。
綜上所述，作為企事業(yè)單位管理工作的重要一部分，辦公室檔案管理工作在一定程度上影響到各項(xiàng)工作的順利開展。在新時(shí)代背景下，只有提高檔案管理工作的信息安全管理意識(shí)，加強(qiáng)對(duì)信息安全技術(shù)的應(yīng)用，建立健全辦公室檔案管理機(jī)制，并加大對(duì)辦公室檔案管理工作方面的投入，不斷完善其信息化建設(shè)的物質(zhì)基礎(chǔ)，才能夠有效提高檔案管理工作效率，并全面提升檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)水平。
作者：汪輝。
參考文獻(xiàn)。
辦公室管理的論文篇十六
一、教師辦公室由學(xué)校統(tǒng)一安排管理，教師個(gè)人不得隨意更換辦公室。教師因職務(wù)調(diào)動(dòng)、辭職或其他原因需要搬離教師辦公室，應(yīng)提前一周告知學(xué)校，在一周內(nèi)做好搬離工作，并移交辦公用品和辦公室鑰匙。
二、辦公室電腦和辦公桌椅為學(xué)校所有，由學(xué)校統(tǒng)一配置下發(fā)至辦公室，教師人手一套，編號(hào)簽字領(lǐng)用。使用人即為日常唯一保管與維護(hù)責(zé)任人，有保持辦公電腦正常工作和辦公桌椅完好的責(zé)任和義務(wù)。如因使用不當(dāng)或他人隨意操作等造成損壞的，由保管責(zé)任人負(fù)全部責(zé)任，照價(jià)賠償。若由他人損壞的，再由保管責(zé)任人去追究賠償。
三、每個(gè)辦公室成員每人配鑰匙一個(gè)，不得隨意轉(zhuǎn)借。教師若丟失辦公室鑰匙存在被盜情況的，由該教師更換門鎖并給同室每位成員和學(xué)校配備新鑰匙，并向?qū)W?？倓?wù)處匯報(bào)。
四、嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校作息制度，按時(shí)上下班，做到不遲到、不早退、不曠課，有事請(qǐng)假。辦公期間，不串崗、空崗。
五、保持安靜，不大聲喧嘩，不做與工作無關(guān)的事情（如：嬉戲打鬧、干私活、打瞌睡下棋、打球、玩撲克、酗酒滋事等）；嚴(yán)禁在工作時(shí)間玩電腦游戲、上網(wǎng)聊天、網(wǎng)上購物、看電影、聽音樂影響他人正常工作。
六、教師辦公室放置物品規(guī)范有序，私人物品全部進(jìn)柜，保持墻面整潔，不能在墻上釘、貼各種物品。教師之間要團(tuán)結(jié)互助、互相關(guān)心，不排擠、不詆毀、不辱罵他人，努力把學(xué)校教師辦公室形成學(xué)校精神文明建設(shè)的主陣地。
七、辦公室應(yīng)做到整潔有序，不亂堆亂放，室內(nèi)物品、桌上資料放置整齊。各室要建立、健全衛(wèi)生值日制度，值日人員須每天打掃室內(nèi)衛(wèi)生，保持窗明幾凈，保持地面整潔。
八、全體工作人員要努力養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，不亂扔紙屑、煙頭、雜物，不隨地吐痰，不在辦公室內(nèi)吸煙。
九、提倡節(jié)約用水用電，嚴(yán)防各類事故的發(fā)生。燈具、風(fēng)扇、電腦等電器設(shè)備在無人使用或監(jiān)守的情況下要關(guān)閉電源。
十、辦公室內(nèi)所有人員要有安全防范和自我保護(hù)意識(shí)，注意防火、防盜。下班后或無人時(shí)要關(guān)閉門窗，不在辦公室內(nèi)存放現(xiàn)金和貴重物品。違反規(guī)定對(duì)他人和公共財(cái)產(chǎn)造成損失的必須照價(jià)賠償。
十一、愛護(hù)辦公室的公物，不私自將公物帶走。