合同的目的是保障當(dāng)事人的合法權(quán)益,規(guī)范雙方的行為。合同爭議可以通過協(xié)商、調(diào)解或訴訟等方式解決。下面是一份典型的合同范本,供大家參考和借鑒。
公司合同管理辦法篇一
第一條為了進(jìn)一步完善公司的合同管理制度,規(guī)范合同專用章的管理和使用行為,防范由于合同專用章管理使用不當(dāng)所帶來的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)公司的合法權(quán)益,制定本辦法。
第二條本辦法適用于公司本部及所屬各單位。
第三條公司及所屬各單位簽訂、變更、解除合同(業(yè)務(wù)合同、勞動(dòng)合同除外)一律使用合同專用章。涉外、擔(dān)保、出資等合同,需要加蓋本單位行政公章,必須經(jīng)法律事務(wù)機(jī)構(gòu)審核同意并經(jīng)本單位法定代表人或負(fù)責(zé)人簽字。
第四條各單位只能刻制1枚合同專用章。除因特殊情況并經(jīng)集團(tuán)公司法律事務(wù)機(jī)構(gòu)同意外,合同承辦部門不得持有合同專用章。
第五條公司合同專用章由戰(zhàn)略規(guī)劃部法律事務(wù)中心(以下簡稱“法律事務(wù)機(jī)構(gòu)”)指定專人負(fù)責(zé)保管使用。
所屬各單位的合同專用章由法律顧問負(fù)責(zé)保管、使用。
(一)妥善保管合同專用章,并進(jìn)行登記備案,不得丟失、損毀,一般情況下不得委托他人代辦或代管。
(二)除非確有必要,未經(jīng)本單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得攜帶合同專用章外出,也不得攜帶蓋有合同專用章的空白合同外出。
(三)嚴(yán)格按照本辦法規(guī)定的程序使用合同專用章。加蓋公司合同專用章的,須經(jīng)公司法律事務(wù)機(jī)構(gòu)審核通過,并由公司領(lǐng)導(dǎo)書面授權(quán)后,方可用章;所屬各單位加蓋本單位合同專用章的,須經(jīng)本單位法律顧問審核通過,并由本單位主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,方可使用。
第七條公司機(jī)關(guān)各部室及所屬各單位的職能部門均不得以部門的名義對外簽訂合同。簽訂合同,應(yīng)以公司或持有營業(yè)執(zhí)照的單位名義進(jìn)行,并加蓋公司或單位的合同專用章。
第八條合同專用章只限于簽訂合同時(shí)使用,不能挪作它用,也不能以行政公章或部門章代替合同專用章。
第九條禁止任何單位和個(gè)人自行刻制合同專用章。公司合同專用章由公司法律事務(wù)機(jī)構(gòu)刻制,公司系統(tǒng)所屬各單位的合同專用章由法律顧問所在的部門刻制,并向工商行政管理機(jī)關(guān)備案。
第十條公司系統(tǒng)所屬各單位如發(fā)生合同專用章被盜或遺失,應(yīng)立即向公司法律事務(wù)機(jī)構(gòu)報(bào)告,并及時(shí)登報(bào)聲名作廢。
第十一條凡因使用和管理合同專用章不善,造成嚴(yán)重后果的,視情節(jié)給予行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰;對利用合同專用章進(jìn)行違法活動(dòng),構(gòu)成犯罪的,由司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。
第十二條對于違反本辦法,使用行政公章、部門印章或其他印章簽訂合同的,公司將嚴(yán)肅追究有關(guān)人員的責(zé)任。
第十三條各單位簽訂業(yè)務(wù)合同按照公司要求加蓋業(yè)務(wù)合同專用章。
第十五條本辦法的解釋權(quán)屬于公司法律事務(wù)中心。
公司合同管理辦法篇二
第一條 為加強(qiáng)合同的管理,規(guī)范和約束公司的經(jīng)營行為,維護(hù)公司的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國合同法》及有關(guān)法律法規(guī)制定本辦法。
第二條 公司與其它法人組織或個(gè)人有經(jīng)濟(jì)往來的各類經(jīng)濟(jì)合同均屬本辦法管理范圍,主要包括:
(一)公司油品運(yùn)輸合同及運(yùn)費(fèi)結(jié)算協(xié)議;
(二)與公司員工簽訂的勞動(dòng)合同及各崗位安全責(zé)任承諾制;
(三)各類采購合同,包括車輛、設(shè)備、保險(xiǎn)等合同;
(四)辦公場地的租賃合同及內(nèi)部車輛費(fèi)用管理等綜合協(xié)議。
第三條 公司各類經(jīng)濟(jì)合同均遵守本辦法。
第四條 本辦法所稱合同管理,包括合同前期工作、合同審查與簽訂、合同履行與監(jiān)控、合同變更與解除、合同糾紛處理、合同檔案管理、合同檢查與考核等內(nèi)容。
第五條 公司合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組全面負(fù)責(zé)公司合同的管理和監(jiān)督工作,公司合同的簽訂除法人代表外,必須是持有法人委托書,并在委托范圍內(nèi)權(quán)限依法簽訂合同。合同簽訂必須到公司鑒證備案。
第六條 公司合同管理小組職責(zé):
(一)貫徹執(zhí)行國家有關(guān)合同的法律、法規(guī)及規(guī)章;
(二)建立健全公司合同管理制度;
(三)監(jiān)督審查合同是否依法、依程序簽訂;
(四)監(jiān)督檢查合同的履行、變更和解除;
(五)對合同進(jìn)行統(tǒng)一編號、鑒證備案、登記臺賬、分類歸檔;
(六)在合同發(fā)生糾紛時(shí),參與協(xié)商、調(diào)解,協(xié)助有關(guān)部門辦理仲裁、訴訟等相關(guān)事宜;
(七)督促有關(guān)部門履行合同職責(zé),追收到期合同債權(quán);
(八)組織合同管理人員及經(jīng)辦人員學(xué)習(xí)和培訓(xùn),指導(dǎo)公司各類經(jīng)濟(jì)合同管理工作;
(九)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他合同管理工作。
第七條 合同管理小組設(shè)立專職或兼職的合同管理人員名單,報(bào)公司考察審核聘用。專職或兼職合同管理員職責(zé):
(一)負(fù)責(zé)合同簽訂前意向接觸、資信審查及談判;
(二)負(fù)責(zé)合同草擬,并將所起草的合同按本辦法的規(guī)定及時(shí)提交公司合同辦審查;
(三)對簽訂的合同按照規(guī)定進(jìn)行分類管理、登記臺賬、歸檔保管;
(四)對其所提供材料的真實(shí)性負(fù)責(zé);
(五)監(jiān)督、檢查承辦合同的履行情況;
(六)向合同領(lǐng)導(dǎo)小組及時(shí)反映合同的履約情況;
(七)參與合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟的準(zhǔn)備及善后工作;
(八)合同管理的其他職責(zé)。
第八條 公司合同實(shí)行授權(quán)委托代理制度.所屬各單位對外簽訂合同時(shí),必須取得公司授權(quán)并辦理委托手續(xù),依照授權(quán)的權(quán)限范圍簽訂合同。
第九條 委托代理人應(yīng)遵紀(jì)守法、清正廉潔,有良好的職業(yè)道德,熟悉本行業(yè)知識,了解市場動(dòng)態(tài),并具有一定的法律知識和一定的談判能力和簽約技巧。
第十條 公司所簽訂的合同應(yīng)當(dāng)使用統(tǒng)一規(guī)范文本,沒有統(tǒng)一規(guī)范文本的,雙方協(xié)商議定具體條款,合同份數(shù)按實(shí)際情況確定,最少留存二份,交合同領(lǐng)導(dǎo)小組、財(cái)務(wù)部各一份存檔備查。
第十一條 訂立合同必須到公司合同領(lǐng)導(dǎo)小組登記備案、加蓋公司合同專用章。
第十二條 簽訂合同的程序和要求:
(一)市場調(diào)查:
對需簽定的合同要根據(jù)其內(nèi)容、標(biāo)的物的市場情況、價(jià)格及其趨勢等進(jìn)行綜合分析或論證,尤其對訂(采)購合同要嚴(yán)格做好市場調(diào)查。
(二)資信調(diào)查:
對經(jīng)市場調(diào)查后確定簽約對象,并對其民事資格、注冊資本、資金情況、經(jīng)營狀況及生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、企業(yè)信譽(yù)等進(jìn)行審查,確定其是否具有合同的履約能力和承擔(dān)相應(yīng)民事責(zé)任的能力。對方簽約代表人或代理人要有合法的身份證明及法定代表人證明書和法人授權(quán)委托書,任何代理人無權(quán)與上述情況不明的當(dāng)事人簽訂合同。審查人應(yīng)對審查情況的正確性負(fù)責(zé),并承擔(dān)審查責(zé)任。
(三)談判和合同草擬:
合同談判應(yīng)由具有合同談判經(jīng)驗(yàn)并具有相應(yīng)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)和法律知識的人員負(fù)責(zé);重大合同或法律關(guān)系復(fù)雜的合同應(yīng)由公司合同領(lǐng)導(dǎo)小組和承辦人組成談判小組,特別重大或法律關(guān)系極為復(fù)雜的合同(如合資、聯(lián)營、租賃、購買成套設(shè)備等合同)應(yīng)成立由公司負(fù)責(zé)人牽頭、相關(guān)部門人員參加的合同談判小組或招標(biāo)小組。合同起草原則上由公司領(lǐng)導(dǎo)小組的談判人員或談判小組負(fù)責(zé),嚴(yán)格遵守法律、法規(guī)和有關(guān)規(guī)章制度,做到標(biāo)的明確、平等互利、內(nèi)容齊全、條款完備、責(zé)任明確、用語規(guī)范嚴(yán)密。
(四)審查和簽字(蓋章):
合同在正式簽約前,合同領(lǐng)導(dǎo)小組的經(jīng)辦人員應(yīng)將合同文本和有關(guān)資料,如合同訂立所依據(jù)的計(jì)劃,批文、市場調(diào)查情況、資信審查資料、合同談判紀(jì)要等,按照合同管理的流程送達(dá)合同領(lǐng)導(dǎo)小組及公司法人進(jìn)行審查,并簽署意見。對審查不合格的合同,承辦人應(yīng)及時(shí)修改,直至合格。對合格合同應(yīng)根據(jù)合同金額的大小,依照合同管理程序逐級簽署意見后,承辦部門的經(jīng)辦人員方可根據(jù)委托授權(quán)進(jìn)行簽約蓋章。
第十三條 下列合同,合同領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)參與考查、調(diào)研、招標(biāo)、合同的談判、起草、簽訂以及公證、鑒證等。
(一)單項(xiàng)工程標(biāo)的額超過10萬元以上的建筑安裝工程合同;
(二)購買單位價(jià)值1萬元以上的設(shè)備和5萬元以上的成套裝置合同;
(三)標(biāo)的額超過50萬元的車輛采購合同;
(四)法律關(guān)系較為復(fù)雜的重大合同;
(五)公司法人代表責(zé)成參與的合同。
第十四條 合同辦對涉外合同或重大經(jīng)濟(jì)合同,負(fù)責(zé)召集相關(guān)部門進(jìn)行合同評審,合同評審按照質(zhì)量管理體系中《合同評審控制程序》執(zhí)行。
第十五條 對依法簽訂生效的合同,必須全面履行,不得擅自單方面變更、修改、解除或終止。經(jīng)雙方協(xié)商需變更合同內(nèi)容的,應(yīng)簽訂書面協(xié)議。
第十六條 合同雖已簽訂,但發(fā)現(xiàn)顯失公平、存在重大歧義、誤解或?qū)Ψ接衅墼p行為,嚴(yán)重?fù)p害公司利益的,應(yīng)及時(shí)與對方協(xié)商變更或解除合同,并及時(shí)采取合法有效措施制止危害行為的發(fā)生,必要時(shí)可申請仲裁機(jī)構(gòu)或人民法院予以變更或撤銷。
第十七條 建立簡便、快捷的合同傳遞制度。合同簽訂后,承辦部門應(yīng)在兩日內(nèi)將合同文本送達(dá)與履行合同有關(guān)的部門,并將合同任務(wù)進(jìn)行分解落實(shí)。
第十八條 對應(yīng)驗(yàn)收的標(biāo)的物,應(yīng)由有關(guān)部門驗(yàn)收后簽署驗(yàn)收證明。對驗(yàn)收不合格或與合同規(guī)定不符的標(biāo)的物,應(yīng)由承辦部門在即日提出書面意見,按國家規(guī)定或合同約定的時(shí)間向?qū)Ψ教岢霎愖h,盡快采取適當(dāng)措施予以解決。
第十九條 凡不按合同規(guī)定的結(jié)算方式辦理收款和支付手續(xù)的,財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕辦理。
第二十條 合同領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)本單位或部門合同的履行,并督促檢查、驗(yàn)收確認(rèn)對方對合同履行,及時(shí)將合同履行的情況向部門或單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
第二十一條 合同領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)建立合同履行督促檢查制度,定期對到期合同的履行情況進(jìn)行檢查,及時(shí)將存在的問題向有關(guān)公司法人代表匯報(bào),各部門應(yīng)積極配合,合同履行完畢后應(yīng)到公司合同辦辦理核銷手續(xù)。
第二十二條 公司實(shí)行合同專用章管理制度,所有簽定的合同統(tǒng)一加蓋“池州市安達(dá)運(yùn)輸有限責(zé)任公司合同專用章”。
第二十三條 合同專用章由公司合同領(lǐng)導(dǎo)小組管理,建立嚴(yán)格的使用程序和保管措施。
(一)簽定合同時(shí)必須依照法定代表人委托的權(quán)限范圍對合同加蓋合同專用章,超越委托范圍的均屬無效。
(二)合同專用章一律不準(zhǔn)攜帶外出,不準(zhǔn)蓋空白合同書,特殊情況下必須經(jīng)公司法定代表人同意并書面批示授權(quán)后,開具借據(jù),指定二人以上保管方可借出,并由公司合同領(lǐng)導(dǎo)小組編號登記。事情辦理完結(jié)后應(yīng)在三日內(nèi)向公司合同領(lǐng)導(dǎo)小組辦理合同專用章的移交手續(xù),并由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)檢查核對是否丟失或超越授權(quán)范圍。
第二十四條 合同違約必須依法承擔(dān)違約責(zé)任。屬對方違約的要按規(guī)定索取違約金,造成經(jīng)濟(jì)損失的應(yīng)索取賠償金;屬公司違約或給對方造成經(jīng)濟(jì)損失應(yīng)由承辦部門查明原因,以書面形式上報(bào)公司合同領(lǐng)導(dǎo)小組和法人代表,經(jīng)法人代表批示后按規(guī)定辦理違約金賠償手續(xù)。
第二十五條 發(fā)生合同糾紛后,承辦部門應(yīng)及時(shí)與對方協(xié)商解決。協(xié)商不成應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)以書面形式上報(bào)法人代表和合同領(lǐng)導(dǎo)小組,并在法定代表人的授權(quán)下配合專職法律人員向有管轄權(quán)的仲裁機(jī)構(gòu)申請仲裁或向法院起訴,不準(zhǔn)私自對外委托有關(guān)部門或個(gè)人處理糾紛。
第二十六條 公司合同領(lǐng)導(dǎo)小組對公司所簽定的合同進(jìn)行定期審查,各部門應(yīng)積極配合,并提供檢查所需要的相關(guān)資料,對審查提出的問題及時(shí)修改。
第二十七條 公司合同領(lǐng)導(dǎo)小組主要在以下幾個(gè)方面監(jiān)督檢查:
(一)對國家各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)法規(guī)和本辦法的執(zhí)行情況;
(二)合同的履行及未能履行的原因、責(zé)任等;
(三)合同管理工作的.程序、標(biāo)準(zhǔn)、資料登記的規(guī)范情況;
(四)合同產(chǎn)生糾紛的原因及對糾紛的處理意見。
第二十八條 公司各部門及所屬單位或個(gè)人有下列情形之一,給予警告并處罰款。
(—)循私舞弊,以公司名義擅自與其他單位和個(gè)人簽定合同;
(二)簽訂的合同條款不全或不規(guī)范給合同履行造成障礙或發(fā)生糾紛的;
(四)沒有對合同對方進(jìn)行資信審查或資信審查不全面、不準(zhǔn)確,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的;
(五)由于合同承辦人及個(gè)人原因造成公司違約的;
(六)對方違約給公司造成損失未及時(shí)給予追究的;
(七)不按時(shí)將已簽訂的合同交合同辦備案的;
(八)變更或解除合同時(shí)不依法辦理,從而發(fā)生糾紛造成經(jīng)濟(jì)損失的;
(九)有意逃避合同審查的;
(十)應(yīng)采用而未采用書面形式訂立合同的。
第二十九條 合同承辦人員有下列情形之一觸犯法律的,依法追究法律責(zé)任;尚不構(gòu)成違法行為的給子行政處分,并處罰款。
(—)違法或違反公司規(guī)定簽訂合同的;
(二)合同履行過程中,因相互推諉影響合同履行,造成較大經(jīng)濟(jì)損失的;
(三)因公司不按期履行合同而敗訴的,對責(zé)任人視其所造成的損失給予處罰;
(四)玩忽職守、不負(fù)責(zé)任,錯(cuò)簽合同或購進(jìn)偽劣產(chǎn)品造成損失的;
(五)與對方蓄意通謀簽訂合同的。
第三十條 本辦法條款若與國家法律、法規(guī)和合同管理行政機(jī)關(guān)的有關(guān)規(guī)定相抵觸的,從其規(guī)定。
第三十一條 本辦法解釋權(quán)屬池州市安達(dá)運(yùn)輸有限責(zé)任公司,自下發(fā)之日起執(zhí)行。
公司合同管理辦法篇三
商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)按照本外幣合計(jì)和重要幣種分別進(jìn)行流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)識別、計(jì)量、監(jiān)測和控制。
第三十三條。
商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)審慎評估信用風(fēng)險(xiǎn)、市場風(fēng)險(xiǎn)、操作風(fēng)險(xiǎn)和聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)等其他類別風(fēng)險(xiǎn)對流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)的影響。
第四節(jié)管理信息系統(tǒng)。
第三十四條。
商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)建立完備的管理信息系統(tǒng),準(zhǔn)確、及時(shí)、全面計(jì)量、監(jiān)測和報(bào)告流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)狀況。
管理信息系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)至少實(shí)現(xiàn)以下功能:
(一)每日計(jì)算各個(gè)設(shè)定時(shí)間段的現(xiàn)金流入、流出及缺口。
(二)及時(shí)計(jì)算流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管和監(jiān)測指標(biāo),并在必要時(shí)加大監(jiān)測頻率。
(三)支持流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)限額的監(jiān)測和控制。
(四)支持對大額資金流動(dòng)的實(shí)時(shí)監(jiān)控。
(五)支持對優(yōu)質(zhì)流動(dòng)性資產(chǎn)及其他無變現(xiàn)障礙資產(chǎn)種類、數(shù)量、幣種、所處地域和機(jī)構(gòu)、托管賬戶等信息的監(jiān)測。
(六)支持對融資抵(質(zhì))押品種類、數(shù)量、幣種、所處地域和機(jī)構(gòu)、托管賬戶等信息的監(jiān)測。
(七)支持在不同假設(shè)情景下實(shí)施壓力測試。
第三十五條。
商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)建立規(guī)范的流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告制度,明確各項(xiàng)流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告的內(nèi)容、形式、頻率和報(bào)送范圍,確保董事會(huì)、高級管理層和其他管理人員及時(shí)了解流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)水平及其管理狀況。
第三章流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管。
第一節(jié)流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管指標(biāo)。
第三十六條。
流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管指標(biāo)包括流動(dòng)性覆蓋率和流動(dòng)性比例。
商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)持續(xù)達(dá)到本辦法規(guī)定的流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管指標(biāo)最低監(jiān)管標(biāo)準(zhǔn)。
第三十七條。
流動(dòng)性覆蓋率旨在確保商業(yè)銀行具有充足的合格優(yōu)質(zhì)流動(dòng)性資產(chǎn),能夠在銀監(jiān)會(huì)規(guī)定的流動(dòng)性壓力情景下,通過變現(xiàn)這些資產(chǎn)滿足未來至少30天的流動(dòng)性需求。
合格優(yōu)質(zhì)流動(dòng)性資產(chǎn)是指滿足本辦法附件2相關(guān)條件的現(xiàn)金類資產(chǎn),以及能夠在無損失或極小損失的情況下在金融市場快速變現(xiàn)的各類資產(chǎn)。
未來30天現(xiàn)金凈流出量是指在本辦法附件2相關(guān)壓力情景下,未來30天的預(yù)期現(xiàn)金流出總量與預(yù)期現(xiàn)金流入總量的差額。
商業(yè)銀行的流動(dòng)性覆蓋率應(yīng)當(dāng)不低于100%。除本辦法第五十五條第三款規(guī)定的情形外,商業(yè)銀行的流動(dòng)性覆蓋率應(yīng)當(dāng)不低于最低監(jiān)管標(biāo)準(zhǔn)。
第三十八條。
商業(yè)銀行的流動(dòng)性比例應(yīng)當(dāng)不低于25%。
第三十九條。
商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)在法人和集團(tuán)層面,分別計(jì)算未并表和并表的流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管指標(biāo),并表范圍按照銀監(jiān)會(huì)關(guān)于商業(yè)銀行資本監(jiān)管的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
在計(jì)算并表流動(dòng)性覆蓋率時(shí),若集團(tuán)內(nèi)部存在跨境或跨機(jī)構(gòu)的流動(dòng)性轉(zhuǎn)移限制,相關(guān)附屬機(jī)構(gòu)滿足自身流動(dòng)性覆蓋率最低監(jiān)管標(biāo)準(zhǔn)之外的合格優(yōu)質(zhì)流動(dòng)性資產(chǎn),不能計(jì)入集團(tuán)的合格優(yōu)質(zhì)流動(dòng)性資產(chǎn)。
第二節(jié)流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測。
第四十條。
銀監(jiān)會(huì)應(yīng)當(dāng)從商業(yè)銀行資產(chǎn)負(fù)債期限錯(cuò)配情況、融資來源的多元化和穩(wěn)定程度、無變現(xiàn)障礙資產(chǎn)、重要幣種流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)狀況以及市場流動(dòng)性等方面,定期對商業(yè)銀行和銀行體系的流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析和監(jiān)測。
銀監(jiān)會(huì)應(yīng)當(dāng)充分考慮單一的流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管指標(biāo)或監(jiān)測工具在反映商業(yè)銀行流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)方面的局限性,綜合運(yùn)用多種方法和工具對流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析和監(jiān)測。
第四十一條。
銀監(jiān)會(huì)應(yīng)當(dāng)定期監(jiān)測商業(yè)銀行的所有表內(nèi)外項(xiàng)目在不同時(shí)間段的合同期限錯(cuò)配情況,并分析其對流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)的影響。合同期限錯(cuò)配情況的分析和監(jiān)測可以涵蓋隔夜、7天、14天、1個(gè)月、2個(gè)月、3個(gè)月、6個(gè)月、9個(gè)月、1年、2年、3年、5年和5年以上等多個(gè)時(shí)間段。相關(guān)參考指標(biāo)包括但不限于各個(gè)時(shí)間段的流動(dòng)性缺口和流動(dòng)性缺口率。
第四十二條。
銀監(jiān)會(huì)應(yīng)當(dāng)定期監(jiān)測商業(yè)銀行融資來源的多元化和穩(wěn)定程度,并分析其對流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)的影響。銀監(jiān)會(huì)應(yīng)當(dāng)按照重要性原則,分析商業(yè)銀行的表內(nèi)外負(fù)債在融資工具、交易對手和幣種等方面的集中度。對負(fù)債集中度的分析應(yīng)當(dāng)涵蓋多個(gè)時(shí)間段。相關(guān)參考指標(biāo)包括但不限于核心負(fù)債比例、同業(yè)市場負(fù)債比例、最大十戶存款比例和最大十家同業(yè)融入比例。
第四十三條。
銀監(jiān)會(huì)應(yīng)當(dāng)定期監(jiān)測商業(yè)銀行無變現(xiàn)障礙資產(chǎn)的種類、金額和所在地。相關(guān)參考指標(biāo)包括但不限于超額備付金率、本辦法第三十條所規(guī)定的優(yōu)質(zhì)流動(dòng)性資產(chǎn)以及向中央銀行或市場融資時(shí)可以用作抵(質(zhì))押品的其他資產(chǎn)。
第四十四條。
銀監(jiān)會(huì)應(yīng)當(dāng)根據(jù)商業(yè)銀行的外匯業(yè)務(wù)規(guī)模、貨幣錯(cuò)配情況和市場影響力等因素決定是否對其重要幣種的流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行單獨(dú)監(jiān)測。相關(guān)參考指標(biāo)包括但不限于重要幣種的流動(dòng)性覆蓋率。
第四十五條。
銀監(jiān)會(huì)應(yīng)當(dāng)密切跟蹤研究宏觀經(jīng)濟(jì)形勢和金融市場變化對銀行體系流動(dòng)性的影響,分析、監(jiān)測金融市場的整體流動(dòng)性狀況。銀監(jiān)會(huì)發(fā)現(xiàn)市場流動(dòng)性緊張、融資成本提高、優(yōu)質(zhì)流動(dòng)性資產(chǎn)變現(xiàn)能力下降或喪失、流動(dòng)性轉(zhuǎn)移受限等情況時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)分析其對商業(yè)銀行融資能力的影響。
銀監(jiān)會(huì)用于分析、監(jiān)測市場流動(dòng)性的相關(guān)參考指標(biāo)包括但不限于銀行間市場相關(guān)利率及成交量、國庫定期存款招標(biāo)利率、票據(jù)現(xiàn)利率及證券市場相關(guān)指數(shù)。
第四十六條。
銀監(jiān)會(huì)應(yīng)當(dāng)持續(xù)監(jiān)測商業(yè)銀行存貸比的變動(dòng)情況,當(dāng)商業(yè)銀行出現(xiàn)存貸比指標(biāo)波動(dòng)較大、快速或持續(xù)單向變化等情況時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)了解原因并分析其反映出的商業(yè)銀行風(fēng)險(xiǎn)變化,必要時(shí)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)提示或要求商業(yè)銀行采取相關(guān)措施。
第四十七條。
除本辦法列出的流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管指標(biāo)和監(jiān)測參考指標(biāo)外,銀監(jiān)會(huì)還可以根據(jù)商業(yè)銀行的業(yè)務(wù)規(guī)模、性質(zhì)、復(fù)雜程度、管理模式和流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)特點(diǎn),參考其內(nèi)部流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)管理指標(biāo)或運(yùn)用其他流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測工具,實(shí)施流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)分析和監(jiān)測。
第三節(jié)流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管方法和手段。
第四十八條。
銀監(jiān)會(huì)應(yīng)當(dāng)通過非現(xiàn)場監(jiān)管、現(xiàn)場檢查以及與商業(yè)銀行的董事、高級管理人員進(jìn)行監(jiān)督管理談話等方式,運(yùn)用流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管指標(biāo)和監(jiān)測工具,在法人和集團(tuán)層面對商業(yè)銀行的流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)水平及其管理狀況實(shí)施監(jiān)督管理,并盡早采取措施應(yīng)對潛在流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)。
第四十九條。
商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定向銀監(jiān)會(huì)報(bào)送與流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)有關(guān)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表和其他報(bào)告。委托社會(huì)中介機(jī)構(gòu)對其流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)水平及流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)管理體系進(jìn)行審計(jì)的,還應(yīng)當(dāng)報(bào)送相關(guān)的外部審計(jì)報(bào)告。流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管指標(biāo)應(yīng)當(dāng)按月報(bào)送。
銀監(jiān)會(huì)可以根據(jù)商業(yè)銀行的業(yè)務(wù)規(guī)模、性質(zhì)、復(fù)雜程度、管理模式和流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)特點(diǎn),確定商業(yè)銀行報(bào)送流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)報(bào)表和報(bào)告的內(nèi)容和頻率。
第五十條。
商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)于每年4月底前向銀監(jiān)會(huì)報(bào)送上一年度的流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)管理報(bào)告,包括流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)偏好、流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)管理策略、主要政策和程序、內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)管理指標(biāo)和限額、應(yīng)急計(jì)劃及其測試情況等主要內(nèi)容。
商業(yè)銀行對流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)偏好、流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)管理策略、政策和程序進(jìn)行重大調(diào)整的,應(yīng)當(dāng)在1個(gè)月內(nèi)向銀監(jiān)會(huì)書面報(bào)告調(diào)整情況。
第五十一條。
商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定向銀監(jiān)會(huì)定期報(bào)送流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)壓力測試報(bào)告,包括壓力測試的情景、方法、過程和結(jié)果。商業(yè)銀行根據(jù)壓力測試結(jié)果對流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)偏好、流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)管理策略、政策和程序進(jìn)行重大調(diào)整的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)向銀監(jiān)會(huì)報(bào)告相關(guān)情況。
第五十二條。
商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)及時(shí)向銀監(jiān)會(huì)報(bào)告下列可能對其流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)水平或管理狀況產(chǎn)生不利影響的重大事項(xiàng)和擬采取的應(yīng)對措施:
(一)本機(jī)構(gòu)信用評級大幅下調(diào)。
(二)本機(jī)構(gòu)大規(guī)模出售資產(chǎn)以補(bǔ)充流動(dòng)性。
(三)本機(jī)構(gòu)重要融資渠道即將受限或失效。
(四)本機(jī)構(gòu)發(fā)生擠兌事件。
(五)母公司或集團(tuán)內(nèi)其他機(jī)構(gòu)的經(jīng)營狀況、流動(dòng)性狀況和信用評級等發(fā)生重大不利變化。
(六)市場流動(dòng)性狀況發(fā)生重大不利變化。
(七)跨境或跨機(jī)構(gòu)的流動(dòng)性轉(zhuǎn)移政策出現(xiàn)不利于流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)管理的重大調(diào)整。
(八)母公司、集團(tuán)經(jīng)營活動(dòng)所在國家或地區(qū)的政治、經(jīng)濟(jì)狀況發(fā)生重大不利變化。
(九)其他可能對其流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)水平或管理狀況產(chǎn)生不利影響的重大事件。
商業(yè)銀行出現(xiàn)存貸比指標(biāo)波動(dòng)較大、快速或持續(xù)單向變化的,應(yīng)當(dāng)分析原因及其反映出的風(fēng)險(xiǎn)變化情況,并及時(shí)向銀監(jiān)會(huì)報(bào)告。
外商獨(dú)資銀行、中外合資銀行境內(nèi)本外幣資產(chǎn)低于境內(nèi)本外幣負(fù)債、集團(tuán)內(nèi)跨境資金凈流出比例超過25%,以及外國銀行分行跨境資金凈流出比例超過50%的,應(yīng)當(dāng)在2個(gè)工作日內(nèi)向銀監(jiān)會(huì)報(bào)告。
第五十三條。
銀監(jiān)會(huì)應(yīng)當(dāng)根據(jù)對商業(yè)銀行流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)水平及其管理狀況的評估結(jié)果,確定流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)現(xiàn)場檢查的內(nèi)容、范圍和頻率。
第五十四條。
商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定定期披露流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)水平及其管理狀況的相關(guān)信息,包括但不限于:
(一)流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)管理治理結(jié)構(gòu),包括但不限于董事會(huì)及其專門委員會(huì)、高級管理層及相關(guān)部門的職責(zé)和作用。
(二)流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)管理策略和政策。
(三)識別、計(jì)量、監(jiān)測、控制流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)的主要方法。
(四)主要流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)管理指標(biāo)及簡要分析。
(五)影響流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)的主要因素。
(六)壓力測試情況。
第五十五條。
對于未遵守流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管指標(biāo)最低監(jiān)管標(biāo)準(zhǔn)的商業(yè)銀行,銀監(jiān)會(huì)應(yīng)當(dāng)要求其限期整改,并視情形按照《中華人民共和國銀行業(yè)監(jiān)督管理法》第三十七條、第四十六條規(guī)定采取監(jiān)管措施或者實(shí)施行政處罰。本條第三款規(guī)定的情形除外。
如果商業(yè)銀行流動(dòng)性覆蓋率已經(jīng)或即將降至最低監(jiān)管標(biāo)準(zhǔn)以下,應(yīng)當(dāng)立即向銀監(jiān)會(huì)報(bào)告。
當(dāng)商業(yè)銀行在壓力狀況下流動(dòng)性覆蓋率低于最低監(jiān)管標(biāo)準(zhǔn)時(shí),銀監(jiān)會(huì)應(yīng)當(dāng)考慮當(dāng)前和未來國內(nèi)外經(jīng)濟(jì)金融狀況,分析影響單家銀行和金融市場整體流動(dòng)性的因素,根據(jù)商業(yè)銀行流動(dòng)性覆蓋率降至最低監(jiān)管標(biāo)準(zhǔn)以下的原因、嚴(yán)重程度、持續(xù)時(shí)間和頻率等采取相應(yīng)措施。
第五十六條。
對于流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)管理存在缺陷的商業(yè)銀行,銀監(jiān)會(huì)應(yīng)當(dāng)要求其限期整改。對于逾期未整改或者流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)管理存在嚴(yán)重缺陷的商業(yè)銀行,銀監(jiān)會(huì)有權(quán)采取下列措施:
公司合同管理辦法篇四
第十四條 合同的正式簽訂前,必須按規(guī)定履行報(bào)批手續(xù),經(jīng)審查批準(zhǔn)后,方可正式簽訂。
第十五條 合同簽訂委托人(合同承辦、簽約人)審查內(nèi)容。
(一)負(fù)責(zé)資格審查。包括對簽約對方當(dāng)事人的主體資格審查和簽約的法定代表人、委托代理人的資格審查。
(二)履約能力審查。主要包括支付能力、生產(chǎn)能力及售后服務(wù)能力等方面的審查。
(三)履約信用審查。了解對方是否是重合同、守信用企業(yè),以往是否恪守信用,是否有過違約行為,是否曾利用合同進(jìn)行過違法活動(dòng)。
第十六條 合同審查批準(zhǔn)權(quán)限。
(一)下屬部門對外簽訂的合同,除按規(guī)定由總經(jīng)理簽定或須上報(bào)總經(jīng)理審查批準(zhǔn)者外,由部門負(fù)責(zé)人審批。
(二)下列合同須報(bào)送總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后,方可與合同他方簽訂正式合同:
1.標(biāo)的達(dá) 萬元以上的工程合同;
2.標(biāo)的超過 萬元的其他各類合同;
3.聯(lián)營、合資、合作合同、租賃合同;
4.違約責(zé)任超過 萬元的其他合同。
(三)網(wǎng)站維護(hù)管理、本地媒體宣傳合作合同由公司統(tǒng)一簽訂。
(四)公司債權(quán)債務(wù)擔(dān)保、股權(quán)分置及資產(chǎn)重組合同由董事會(huì)審批。
第十七條 部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審查內(nèi)容。
(一)審查合同條款是否完備,是否有當(dāng)事人的名稱、住所、標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款、報(bào)酬、履行期限、履行地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任、爭議解決的方法。
(二)審查文字表述是否準(zhǔn)確、規(guī)范,合同簽訂手續(xù)是否完備。
(三)可行性分析。對合同訂立的可行性進(jìn)行全面、認(rèn)真的研究、分析和論證。審查合同訂立前是否做過市場調(diào)查、市場預(yù)測,了解能否產(chǎn)生合同效益等。
第十八條 法務(wù)部門(顧問)主要負(fù)責(zé)審查內(nèi)容
(一)審查合同內(nèi)容是否符合法律規(guī)定,對合同條款、內(nèi)容的合法性、嚴(yán)密性、可行性,提出意見供決策部門參考。
(二)審查所簽合同有沒有禁止性規(guī)定,有無除外條款,合同內(nèi)容是否受法律保護(hù),有無履約能力。
第十九條 總經(jīng)理負(fù)責(zé)審查內(nèi)容
(一)計(jì)劃審查,審查是否在年度工作計(jì)劃及資金預(yù)算范圍內(nèi);
(二)對合同簽訂程序進(jìn)行審查??词欠癜从嘘P(guān)規(guī)定進(jìn)行了招投標(biāo)手續(xù);
(三)合同條款審查。重點(diǎn)審查合同擔(dān)保條款、違約責(zé)任條款、解決合同糾紛條款內(nèi)容。
第二十條 合同審查批準(zhǔn)程序
(一)合同申報(bào)
各部門負(fù)責(zé)人在授權(quán)范圍內(nèi)對外簽訂合同,應(yīng)事先填寫“經(jīng)濟(jì)合同簽約申報(bào)表”(一式貳份),并附上送審合同(含附件),報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)。
(二)合同審核
1.對合同簽訂部門送審的合同(含附件),一律報(bào)總經(jīng)理辦公室,由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一呈報(bào)審批。
2.總經(jīng)理辦公室根據(jù)總經(jīng)理審批意見,擬定下發(fā)文字批復(fù),由承辦人按批準(zhǔn)的意見辦理。
3.總經(jīng)理審批時(shí)間,收到合同之起,限時(shí)3個(gè)工作日內(nèi)辦結(jié)。
第二十一條 合同簽訂、變更、解除、報(bào)備制度。
(一)對部門權(quán)限內(nèi)簽訂的合同,在簽訂后5日內(nèi)向總經(jīng)理上報(bào)備案。
(二)各部門每月底對本月簽訂的所有合同及變更、解除合同進(jìn)行列表統(tǒng)計(jì)匯總,上報(bào)總經(jīng)理辦公室存檔備案。
公司合同管理辦法篇五
第一條為了實(shí)現(xiàn)依法治理企業(yè),促進(jìn)公司對外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開展,規(guī)范對外經(jīng)濟(jì)行為,提高經(jīng)濟(jì)效益,防止不必要的經(jīng)濟(jì)損失,根據(jù)國家有關(guān)法律歸定,特制定本管理辦法。
第二條凡以公司名義對外發(fā)生經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的,應(yīng)當(dāng)簽訂經(jīng)濟(jì)合同。
第三條訂立經(jīng)濟(jì)合同,必須遵守國家的法律法規(guī),貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償?shù)脑瓌t。
第四條本辦法所包括的合同有設(shè)計(jì)、銷售、采購、借款、維修、保險(xiǎn)等方面的合同,不包括勞動(dòng)合同。
第五條除即時(shí)清結(jié)者外,合同均應(yīng)采用書面形式,有關(guān)修改合同的文書、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。
第六條國家規(guī)定采用標(biāo)準(zhǔn)合同文本的則必須采用標(biāo)準(zhǔn)文本。
第七條公司由法律顧問根據(jù)總經(jīng)理的授權(quán),全面負(fù)責(zé)合同管理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督有關(guān)部門的合同訂立、履行等工作。
第二章合同的訂立。
第八條與外界達(dá)成經(jīng)濟(jì)往來意向,經(jīng)協(xié)商一致,應(yīng)訂立經(jīng)濟(jì)合同。
第九條訂立合同前,必須了解、掌握對方的經(jīng)營資格、資信等情況,無經(jīng)營資格或資信的單位不得與之訂立經(jīng)濟(jì)合同。
第十條除公司法定代表人外,其他任何人必須取得法定代表人的書面授權(quán)委托方能對外訂立書面經(jīng)濟(jì)合同。
第十一條對外訂立經(jīng)濟(jì)合同的授權(quán)委托分固定期限委托和業(yè)務(wù)委托兩種授權(quán)方式,法定代表人特別指定的重要人員采用固定期限委托的.授權(quán)方式,其他一般人員均采用業(yè)務(wù)委托的授權(quán)方式。
第十二條授權(quán)委托事宜由公司法律顧問專門管理,需授權(quán)人員在辦理登記手續(xù),領(lǐng)取、填寫授權(quán)委托書,經(jīng)公司法定代表人簽字并加蓋公章后授權(quán)生效。
第十三條符合以下情況之一的,應(yīng)當(dāng)以書面形式訂立經(jīng)濟(jì)合同:
1.單筆業(yè)務(wù)金額達(dá)一萬元的;
2.有保證、抵押或定金等擔(dān)保的;
3.我方先予以履行合同的;
4.有封樣要求的;
5.合同對方為外地單位的;
第十四條經(jīng)濟(jì)合同必須具備標(biāo)的(指貨物、勞務(wù)、工程項(xiàng)目等),數(shù)量和質(zhì)量,價(jià)款或者酬金,履行的期限、地點(diǎn)、和方式,違約責(zé)任等主要條款方可加蓋公章或合同章。經(jīng)濟(jì)合同可訂立定金、抵押等擔(dān)保條款。
第十五條對于合同標(biāo)的沒有國家通行標(biāo)準(zhǔn)又難以用書面確切描述的,應(yīng)當(dāng)封存樣品,有合同雙方共同封存,加蓋公章或合同章,分別保管。
第十六條合同標(biāo)的額不滿一萬元,按本辦法第十三條規(guī)定應(yīng)當(dāng)訂立而不能訂立書面合同的,必須事先填寫非書面合同代用單,注明本辦法所規(guī)定的合同主要條款,注明不能訂立書面合同的理由,并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意,否則該業(yè)務(wù)不能成立。
第十七條每一合同文本上或留我方地合同文本上必須注明合同對方的單位名稱、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號,如不能一一注明,須經(jīng)公司總經(jīng)在我方所留的合同上簽字同意。
第十八條合同文本擬定完畢,憑合同流轉(zhuǎn)單據(jù)按規(guī)定的流程經(jīng)各業(yè)務(wù)部門、法律顧問、財(cái)務(wù)部門等職能部門負(fù)責(zé)人和公司總經(jīng)理審核通過后加蓋公章或合同專用章方能生效。
第十九條公司經(jīng)理對合同的訂立具有最終決定權(quán)。
第二十條流程中各審核意見簽署于合同流轉(zhuǎn)單據(jù)及一份合同正本上,合同流轉(zhuǎn)單據(jù)作為合同審核過程中的記錄和憑證由印章保管人在合同蓋章后留存并及時(shí)歸檔。
第二十一條對外訂立的經(jīng)濟(jì)合同,嚴(yán)禁在空白文本上蓋章并且原則上先由對方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章,嚴(yán)禁我方簽字后以傳真、信函的形式交對方簽字蓋章;如有例外需要,須總經(jīng)理特批。
第二十二條單份合同文本達(dá)二頁以上的須加蓋騎縫章。
第二十三條合同蓋章生效后,應(yīng)交由合同管理員按公司確定的規(guī)范對合同進(jìn)行編號并登記。
第二十四條合同文本原則上我方應(yīng)持單份,至少應(yīng)持二份,合同文本及復(fù)印件由財(cái)務(wù)部、辦公室、法律顧問、具體業(yè)務(wù)部門等各部門分存,其中元件由財(cái)務(wù)部門和辦公室留存。
第二十五條非書面合同代用單也視作書面合同,統(tǒng)一予以編號。
第三章合同的履行。
第二十六條合同依法訂立后,即具有法律效力,應(yīng)當(dāng)實(shí)際、全面地履行,
第二十七條業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)合同編號各立合同臺帳,每一合同設(shè)一臺帳,分別按業(yè)務(wù)進(jìn)展情況和收付款情況一事一記。
第二十八條有關(guān)部門在合同履行中遇履約困難或違約等情況應(yīng)及時(shí)向公司總經(jīng)理匯報(bào)并通知法律顧問。
第二十九條財(cái)務(wù)部門依據(jù)合同履行收付款工作,對具有下列情形的業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)拒絕付款:
1.應(yīng)當(dāng)訂立書面合同而未訂立書面合同,且未采用非書面合同代用單的;
2.收款單位與合同對方當(dāng)事人名稱不一致的。
第三十條付款單位與合同對方當(dāng)事人名稱不一致的,財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)督促付款單位出具代付款證明。
第三十一條在合同履行過程中,合同對方所開具的發(fā)票必須先由具體經(jīng)辦人員審核簽字認(rèn)可,經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后,再轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)審核付款。
……………………。
公司合同管理辦法篇六
國家衛(wèi)生和計(jì)劃生育委員會(huì)、國家食品藥品監(jiān)督管理總局近日聯(lián)合發(fā)布《干細(xì)胞臨床研究管理辦法(試行)》(以下簡稱《管理辦法》)。這是我國首個(gè)針對干細(xì)胞臨床研究進(jìn)行管理的規(guī)范性文件,旨在規(guī)范干細(xì)胞臨床研究行為,保障受試者權(quán)益,促進(jìn)干細(xì)胞研究健康發(fā)展。《管理辦法》明確,從事干細(xì)胞臨床研究的醫(yī)療機(jī)構(gòu)必須具備三級甲等醫(yī)院、藥物臨床試驗(yàn)機(jī)構(gòu)資質(zhì)和干細(xì)胞臨床研究相關(guān)條件,醫(yī)療機(jī)構(gòu)不得向受試者收取干細(xì)胞臨床研究相關(guān)費(fèi)用,不得發(fā)布或變相發(fā)布干細(xì)胞臨床研究廣告。
《管理辦法》規(guī)定,醫(yī)療機(jī)構(gòu)是干細(xì)胞制劑和臨床研究的責(zé)任主體。機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)組建學(xué)術(shù)和倫理委員會(huì),對干細(xì)胞臨床研究項(xiàng)目進(jìn)行立項(xiàng)審查和過程監(jiān)管,并對干細(xì)胞制劑制備和臨床研究全過程進(jìn)行質(zhì)量管理和風(fēng)險(xiǎn)管控,確保質(zhì)量安全。干細(xì)胞臨床研究實(shí)行備案管理制度,加強(qiáng)事中事后監(jiān)管,建立信息公開制度,接受社會(huì)監(jiān)督。
針對受試者的權(quán)益保護(hù)問題,《管理辦法》提出了臨床研究應(yīng)當(dāng)遵循科學(xué)、規(guī)范、公開、符合倫理的原則。臨床研究人員必須盡告知義務(wù),由受試者簽署知情同意書。對風(fēng)險(xiǎn)較高的項(xiàng)目,研究機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)采取有效措施進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)管,并通過購買第三方保險(xiǎn),對于發(fā)生與研究相關(guān)的損害進(jìn)行補(bǔ)償。干細(xì)胞臨床研究結(jié)束后,應(yīng)當(dāng)對受試者進(jìn)行長期隨訪監(jiān)測,評價(jià)干細(xì)胞臨床研究的長期安全性和有效性。
《管理辦法》明確,衛(wèi)生計(jì)生和食品藥品監(jiān)管部門對干細(xì)胞臨床研究負(fù)有監(jiān)督管理職責(zé),對于違反法律和規(guī)范的機(jī)構(gòu)人員,依法依規(guī)予以查處。
《管理辦法》不適用于已有成熟技術(shù)規(guī)范的造血干細(xì)胞移植,以及按藥品申報(bào)的干細(xì)胞臨床試驗(yàn)。
公司合同管理辦法篇七
煙草專賣許可證管理是煙草專賣制度的重要內(nèi)容,《中華人民共和國煙草專賣法》、《中華人民共和國煙草專賣法實(shí)施條例》(以下簡稱《煙草專賣法》、《實(shí)施條例》)明確規(guī)定了煙草專賣許可證管理的基本要求。同時(shí),為細(xì)化上述規(guī)定,國家煙草專賣局先后以國家局文件、國家局令的形式制定下發(fā)許可證管理的具體措施,通過國家發(fā)展改革委員會(huì),以規(guī)章形式下發(fā)《煙草專賣許可證管理辦法》(即原51號令)。同年,為完善具體操作流程,國家局配套下發(fā)《煙草專賣許可證申請與辦理程序規(guī)定》(國煙專[]549號,以下簡稱《程序規(guī)定》)。
公司合同管理辦法篇八
為加強(qiáng)外來人員進(jìn)入公司生產(chǎn)區(qū)的管理,確保安全。
2.范圍。
適用于進(jìn)入公司生產(chǎn)區(qū)的所有外來人員。
3.責(zé)任者。
安全部、保衛(wèi)科、工程部、各施工單位。
4.程序。
4.1各類外包合同中,必須訂有明確具體的安全內(nèi)容和要求。
4.2外包單位人員進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)作業(yè)前,須由負(fù)責(zé)外包部門及外包單位負(fù)責(zé)人對其進(jìn)行以安全方面的規(guī)章制度、管理規(guī)定等為主要內(nèi)容的安全教育,并按規(guī)定進(jìn)行登記。
4.3我公司與外包單位屬于甲方、乙方關(guān)系,按有關(guān)規(guī)定,乙方在施工中發(fā)生事故,責(zé)任自負(fù)。
4.4外來人員進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)必須遵守本公司各項(xiàng)有關(guān)規(guī)定。
4.5外包單位工作時(shí)間按我公司作息制度執(zhí)行,如果要提早或推遲下班,經(jīng)安全保衛(wèi)部門同意。
4.6外來人員中的電焊工、電工、管子工等特殊工種必須持證操作,其他專業(yè)工種也要有合格的業(yè)務(wù)水平,有一定的安全基礎(chǔ)知識,普工、雜工等一律不得從事技術(shù)性的工作。
4.7外包單位在場區(qū)施工,運(yùn)輸行車路線必須按公司交通安全管理制度執(zhí)行,時(shí)速不得超過每小時(shí)10公里。
4.8從事起重、吊裝、搬運(yùn)作業(yè)時(shí),外包單位要設(shè)有安全監(jiān)護(hù)人和明顯的安全標(biāo)志,嚴(yán)禁利用公司管道、電桿、機(jī)電設(shè)備和建筑物等作為吊裝錨點(diǎn)。
4.9外包單位所用的木工圓鋸等噪音設(shè)備,不能超過九十分貝,以免影響正常的生產(chǎn)和工作。
4.10外包單位沒有安全防護(hù)裝置機(jī)電設(shè)備,不得在生產(chǎn)區(qū)使用。
4.11外包單位使用本公司電源時(shí),必須事先向公司負(fù)責(zé)外包部門提出申請,再由外包部門按照規(guī)定辦理,不得自行其事。
4.12外包單位的露天機(jī)電設(shè)備,使用后必須及時(shí)切斷電源,并有封管措施。
4.13嚴(yán)禁非焊工動(dòng)火、焊接工具不得轉(zhuǎn)借無合格證人員使用。
4.14氣焊工的乙炔瓶、氧氣瓶、明火點(diǎn)三者之間的距離,電焊作業(yè)的二次線、接地線搭掛,都必須符合安全操作規(guī)程規(guī)定。
4.15外包單位焊工動(dòng)火和其它明火使用時(shí),須按本公司制度規(guī)定辦理動(dòng)火手續(xù)。
4.16外包單位人員須進(jìn)入容器(包括坑、釜、井、貯槽)作業(yè)時(shí),必須嚴(yán)格執(zhí)行化工部四十一條禁令中進(jìn)入容器設(shè)備的八個(gè)必須,作好各項(xiàng)安全防范工作,報(bào)經(jīng)安全部批準(zhǔn)后,方可入內(nèi)工作。
4.17外包單位人員進(jìn)行高空、起重吊裝、動(dòng)土打樁等危險(xiǎn)性較大的作業(yè)時(shí),須報(bào)安全部門審批,經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行作業(yè)。
4.18施工現(xiàn)場的各種防護(hù)設(shè)施,如護(hù)欄、設(shè)備預(yù)留口的蓋板、跳板、安全網(wǎng)繩、地溝、電葫蘆、樓梯、操作臺板等,未經(jīng)本公司安全部門同意,不得移動(dòng)或拆除。
4.19外包工程施工過程中,如遇與合同不同處或合同中難以包括的具體問題須經(jīng)雙方妥善商定有關(guān)安全注意事項(xiàng)后,方可進(jìn)行。
4.20外來人員在作業(yè)中,不準(zhǔn)將化工原料桶隨意拿來當(dāng)腳手架,以免中毒、爆炸。多工種上下層交叉作業(yè)要采取可靠的安全兼顧措施,以防發(fā)生事故。
4.21外包單位人員在施工過程中,要注意保證施工現(xiàn)場道路和通道暢通。每項(xiàng)施工作業(yè)完后,必須及時(shí)清理現(xiàn)場,否則不予辦理工程結(jié)算。
4.22外來人員要遵守本公司禁煙制度,違反者按本公司制度處理。
4.23外包人員在裝卸化工原料及氣瓶時(shí),須作到輕放輕卸、文明裝卸,嚴(yán)格遵照“危險(xiǎn)貨物運(yùn)輸規(guī)則”。
4.24外來人員未經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人同意,不得隨意進(jìn)入與作業(yè)無關(guān)的生產(chǎn)區(qū)域,不準(zhǔn)動(dòng)用生產(chǎn)工具、原料、設(shè)備、車輛、設(shè)施等。
4.25因外包單位人員在生產(chǎn)區(qū)引起事故而造成的我公司各項(xiàng)損失及其后果,全部責(zé)任應(yīng)由外包單位負(fù)責(zé)。
4.26本公司對外包單位及施工人員負(fù)責(zé)監(jiān)督管理。
公司合同管理辦法篇九
第一條為了加強(qiáng)公司合同專用章(以下簡稱合同專用章)的管理,防止利用合同專用章進(jìn)行不正當(dāng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),保證以合同專用章簽訂的合同合法有效,特制定本辦法。
第二條公司(以下簡稱公司)各有關(guān)業(yè)務(wù)單位從事經(jīng)濟(jì)活動(dòng)訂立合同可以使用公司統(tǒng)一的合同專用章,行政管理單位及其他單位不得使用合同專用章。業(yè)務(wù)單位的范圍由公司規(guī)定。
第三條公司各有關(guān)單位辦理刻制合同專用章必須嚴(yán)格執(zhí)行下列程序:
1、由申請單位寫出申請報(bào)告同時(shí)注明合同專用章用途和專門保管人員,并附章樣和枚數(shù)。由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字報(bào)請集團(tuán)公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意,并報(bào)法律管理部門備案。
2、申請單位持申請報(bào)告由集團(tuán)公司統(tǒng)一辦理,刻制合同專用章必須按照公司統(tǒng)一規(guī)格、樣式。
1、合同專用章僅限于訂立各類經(jīng)濟(jì)合同時(shí)使用,不能代替行政公章。持有公司合同專用章的各單位對本單位的合同專用章的使用承擔(dān)全部責(zé)任。
2、各單位行政公章(法人章除外)不能作為合同專用章使用,對外不能用于訂立合同等一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。
3、一般情況下,合同業(yè)務(wù)員不得攜帶合同專用章外出訂立合同,
如確需攜帶時(shí),應(yīng)由單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并出具書面借據(jù),且制定相應(yīng)的保管措施后方可借出。出借人及借出人對該合同專用章在外借期間承擔(dān)全部責(zé)任。
4、各有關(guān)單位指定專人(合同管理員)負(fù)責(zé)本單位合同專用章及蓋有合同專用章的空白合同的管理,掌握本單位合同專用章的使用情況,建立合同專用章使用記錄臺帳,妥善保管合同專用章。
5、各有關(guān)單位合同專用章出現(xiàn)丟失的,應(yīng)登報(bào)掛失,并報(bào)告集團(tuán)公司,同時(shí)到法律管理部門備案。
1、各有關(guān)單位需要增刻或變更合同專用章,依本辦法第三條規(guī)定的程序辦理。
2、各有關(guān)單位變更合同專用章后,應(yīng)當(dāng)將報(bào)廢的合同專用章交法律管理部門銷毀,不得私自存用。
第六條注銷營業(yè)資格的單位,應(yīng)當(dāng)將合同專用章交法律管理部門銷毀。
第七條有丟失、變更、作廢合同專用章的部門應(yīng)及時(shí)將章樣發(fā)函告知有關(guān)合作單位。
第八條凡因使用和保管合同專用章不當(dāng),造成嚴(yán)重后果的,按違紀(jì)處理;對利用合同專用章進(jìn)行違法經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的,要給予相應(yīng)處罰,情節(jié)嚴(yán)重,觸犯刑律的,由司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。
第九條本辦法由法律管理部門行使解釋權(quán)。本辦法未盡事宜,按《青島鋼鐵控股集團(tuán)有限責(zé)任公司印章管理制度》執(zhí)行。
第十條本辦法自頒發(fā)之日起施行。
公司合同管理辦法篇十
本公司財(cái)產(chǎn)主要為:
1.辦公事務(wù)用品:桌椅、公文箱、電話機(jī)、打字機(jī)、復(fù)印機(jī)、計(jì)算機(jī)、交通車等;
2.建筑物:辦公樓、廠房宿舍等;
3.機(jī)器設(shè)備:____________;
4.原料及成品:___________。
第二條主管部門。
________部門負(fù)責(zé)公司財(cái)產(chǎn)的管理工作。
第三條采購。
1.各部門根據(jù)需要提出請購單或請購計(jì)劃,報(bào)_____核準(zhǔn)后,交由_____部門辦理采購。
2.采購品經(jīng)驗(yàn)收合格后,即由采購部門填寫財(cái)產(chǎn)卡交由_____建檔管理,財(cái)產(chǎn)實(shí)物由使用單位領(lǐng)回使用并負(fù)責(zé)保管。
3.由購入而取得的不動(dòng)產(chǎn),應(yīng)由_____辦理所有權(quán)移轉(zhuǎn)登記。
第四條折舊盤點(diǎn)。
_____部門應(yīng)會(huì)同_____于每年_____月_____日前對公司財(cái)產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),對新購置的財(cái)產(chǎn)應(yīng)于次月_____日對賬一次,采用_____方法,并以賬面價(jià)值為準(zhǔn),其折舊耐用年限依所得稅規(guī)定。
第五條報(bào)廢、出售。
對無法繼續(xù)使用的財(cái)產(chǎn)按規(guī)定辦理報(bào)廢,或以_____方式出售,并作相應(yīng)的會(huì)計(jì)處理。
第六條其它。
各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)的使用說明書、質(zhì)量保證書等資料統(tǒng)一由_____部門保管,使用單位可使用復(fù)印件。
第七條責(zé)任及處分。
各單位對所使用的財(cái)產(chǎn)負(fù)有保管、保養(yǎng)的責(zé)任。財(cái)產(chǎn)發(fā)生損害時(shí),應(yīng)查明原因、分清責(zé)任,出具調(diào)查報(bào)告和處理意見,視情節(jié)輕重進(jìn)行處分。
第八條生效。
本管理辦法自即日起生效,_____對本辦法享有最終解釋權(quán)。
公司合同管理辦法篇十一
第一條為確保本鋼集團(tuán)有限公司(以下簡稱本鋼集團(tuán))依法經(jīng)營,規(guī)范合同管理流程,明確合同管理職責(zé),有效預(yù)防法律風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益,根據(jù)《本鋼集團(tuán)有限公司法律事務(wù)管理辦法》,結(jié)合本鋼集團(tuán)實(shí)際情況,特制訂本辦法。
第二條本辦法適用于本鋼集團(tuán)及所屬全資、控股子公司和分公司(以下簡稱分、子公司)。
第三條本辦法所稱合同是指本鋼集團(tuán)及各分、子公司與其他單位、個(gè)人簽訂的買賣、借款、租賃、承攬、運(yùn)輸、技術(shù)、保管、倉儲、委托、行紀(jì)、居間、融資租賃、建設(shè)工程、供用電、水、氣熱力等合同,以及具有合同性質(zhì)的還款、抹賬、合資合作協(xié)議等。
勞動(dòng)合同的管理,按照本鋼集團(tuán)人力資源管理有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,不適用本辦法。
第四條合同管理采取統(tǒng)一歸口管理與分類專項(xiàng)管理相結(jié)合的形式。
本鋼集團(tuán)有限公司法律事務(wù)部(以下簡稱本鋼集團(tuán)法務(wù)部)是本鋼集團(tuán)合同管理主管部門。
各分、子公司法律事務(wù)機(jī)構(gòu)是本單位合同統(tǒng)管部門,負(fù)責(zé)。
采購、銷售、工程管理等職能部門在本部門職權(quán)范圍內(nèi)對合同實(shí)行專項(xiàng)管理。
第五條本鋼集團(tuán)法務(wù)部的主要職責(zé)是:
(一)制定、修改、完善本鋼集團(tuán)合同管理制度;。
(三)組織合同管理人員、委托代理人的法律培訓(xùn);。
(四)制定合同示范文本;。
(五)負(fù)責(zé)合同的法律審查;。
(六)參與重大合同的談判、起草;。
(七)指導(dǎo)和參與處理合同糾紛;。
第六條各分、子公司法律事務(wù)機(jī)構(gòu)的主要職責(zé)是:
(一)制定、修改、完善本單位合同管理制度;。
(二)指導(dǎo)本單位各部門正確簽訂和履行合同;。
(三)負(fù)責(zé)本單位合同的法律審查和報(bào)審;。
(四)參與處理本單位合同糾紛;。
第七條各分、子公司職能部門的主要職責(zé)是:
(一)負(fù)責(zé)合同簽訂前的調(diào)研和談判;。
(二)負(fù)責(zé)合同的業(yè)務(wù)審查;。
(三)負(fù)責(zé)合同法律審查的報(bào)審;。
(四)簽訂合同,組織協(xié)調(diào)相關(guān)部門履行合同;。
(五)組織或參與處理合同糾紛;。
第二章授權(quán)委托。
第八條本鋼集團(tuán)及各分、子公司業(yè)務(wù)部門應(yīng)在職權(quán)范圍內(nèi)嚴(yán)格遵照制度規(guī)定開展業(yè)務(wù)活動(dòng),不得越職權(quán)范圍擅自對外簽訂合同或具有合同性質(zhì)的文件。
第九條委托代理人應(yīng)具有相應(yīng)業(yè)務(wù)能力和法律知識,嚴(yán)格按照授權(quán)的范圍從事代理活動(dòng),維護(hù)本單位利益。
第十條本鋼集團(tuán)及各分、子公司可根據(jù)需要對委托代理人出具授權(quán)委托書。授權(quán)委托書應(yīng)包含以下內(nèi)容:
(一)委托單位名稱、地址、聯(lián)系方式;。
(二)法定代表人或負(fù)責(zé)人姓名、職務(wù);。
(三)委托代理人姓名、工作單位、職務(wù)、聯(lián)系方式;。
(四)具體委托事項(xiàng)、權(quán)限、授權(quán)期限。
第十一條正式出具的授權(quán)委托書不得有涂改的痕跡。第十二條委托代理人應(yīng)妥善保管和使用授權(quán)委托書,不得出借給他人,發(fā)生毀損、遺失等情況時(shí),應(yīng)立即書面報(bào)告,并按程序補(bǔ)辦。
第十三條出現(xiàn)下列情況之一,授權(quán)委托關(guān)系應(yīng)當(dāng)解除或終止:
(一)授權(quán)委托期限屆滿的;。
(二)委托代理人工作崗位發(fā)生變動(dòng)的;。
(三)委托代理人與所在單位解除、終止勞動(dòng)合同的;。
(四)委托代理人因自身或其它原因不能完成委托事項(xiàng)的;。
(五)其他應(yīng)當(dāng)解除或終止的情況。
解除或終止授權(quán)委托關(guān)系,應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù),并由業(yè)務(wù)部門書面通知對方當(dāng)事人。
第十四條本鋼集團(tuán)及各分、子公司在合同簽訂前,業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)要求對方當(dāng)事人提供如下資料,對其主體資格進(jìn)行審查:
(二)《法定代表人身份證明》、《授權(quán)委托書》原件及簽約人身份證復(fù)印件;。
合同內(nèi)容涉及特種行業(yè)專營許可或?qū)I(yè)資質(zhì)的,對方當(dāng)事人還應(yīng)提供相關(guān)證照原件及加蓋公章的復(fù)印件。
以上證照復(fù)印件與原件核對無誤后,連同《法定代表人身份證明》、《授權(quán)委托書》原件由業(yè)務(wù)部門存檔。
第十五條業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)調(diào)查了解對方當(dāng)事人資金狀況、貨源狀況、技術(shù)條件、生產(chǎn)能力和商業(yè)信譽(yù)等相關(guān)情況,對其資信和履約能力進(jìn)行審查。
第十六條業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)建立客戶信息數(shù)據(jù)庫,收集整理客戶提供的營業(yè)執(zhí)照、特許經(jīng)營許可證、專業(yè)資質(zhì)證等證照,對客戶履約資信情況進(jìn)行評價(jià)。
談判,必要時(shí)可聘請外部專家參與相關(guān)工作。
第十八條在對外經(jīng)濟(jì)往來中,除金額較小且可即時(shí)結(jié)清的情形外,均應(yīng)訂立內(nèi)容完備的書面合同。
由于生產(chǎn)經(jīng)營緊急需要或其他特殊原因未即時(shí)簽訂書面合同的,業(yè)務(wù)部門應(yīng)妥善保管與合同相關(guān)的全部資料,事后及時(shí)補(bǔ)簽書面合同。
第十九條本鋼集團(tuán)法務(wù)部根據(jù)日常經(jīng)營需要制定合同示范文本。訂立書面合同,應(yīng)當(dāng)優(yōu)先采用合同示范文本。
第二十條委托代理人填寫合同文本應(yīng)符合下列規(guī)定:
(一)合同當(dāng)事人名稱必須寫明全稱,與證照名稱、印章一致,不得簡化;。
(二)合同條款完備,內(nèi)容無前后矛盾之處;。
(四)合同應(yīng)當(dāng)采用打印文本。確有合理原因需要手工填寫部分內(nèi)容的,應(yīng)做到書寫工整,無涂改。
第二十一條合同按本辦法第四章的規(guī)定通過審查后,方可簽字蓋章。
第二十二條本鋼集團(tuán)及各分、子公司訂立合同必須履行審查程序。
第二十三條合同審查分為業(yè)務(wù)審查和法律審查。
第二十四條合同的業(yè)務(wù)審查由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé),主要對訂立。
合同的必要性、業(yè)務(wù)上的合理性、合同內(nèi)容的準(zhǔn)確性、合同的可行性、合同對方當(dāng)事人資質(zhì)及主體資格進(jìn)行審查。具體審查流程按本鋼集團(tuán)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十五條合同的法律審查由法律事務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé),主要對合同主體、內(nèi)容和形式的合法性;合同中雙方權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任、爭議解決條款約定的明確性進(jìn)行審查。
第二十六條各單位使用本鋼集團(tuán)合同示范文本簽訂的合同,由本單位法律事務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)法律審查。
第二十七條各分、子公司未采用本鋼集團(tuán)合同示范文本的重大合同,由本鋼集團(tuán)法務(wù)部負(fù)責(zé)法律審查。
本條所稱重大合同是指下列合同:
(一)合資、合作合同;。
(二)股份轉(zhuǎn)讓合同;。
(三)融資租賃合同;。
(四)國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓合同;。
(五)承包經(jīng)營合同;。
(六)商標(biāo)、專利合同;。
(七)涉外合同;。
(八)標(biāo)的額超過100萬元的非范本合同;。
(九)其它對本鋼集團(tuán)生產(chǎn)經(jīng)營、商業(yè)信譽(yù)和職工穩(wěn)定有重大影響的合同。
第二十八條本鋼集團(tuán)法務(wù)部合同審查,按照下列程序辦理:
(二)本鋼集團(tuán)法務(wù)部對送審資料進(jìn)行審查,送審資料不全的,通知送審單位應(yīng)及時(shí)補(bǔ)足;。
(四)法律審查意見要求修改合同的,送審單位應(yīng)按照要求修改后報(bào)請復(fù)審。
第二十九條送審單位未按照要求提供相關(guān)合同資料,造成法律審查人員不能及時(shí)全面出具法律意見的,由送審單位承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
第三十條本鋼集團(tuán)各業(yè)務(wù)部門及各分、子公司應(yīng)當(dāng)事先通知本鋼集團(tuán)法務(wù)部派員參與重大合同磋商談判,若未通知,在履行送審程序時(shí),應(yīng)由合同談判的負(fù)責(zé)人攜帶完整的合同資料到本鋼集團(tuán)法務(wù)部配合審查。
第三十一條各分、子公司法律事務(wù)機(jī)構(gòu)自行審查的合同的審查流程,由各分、子公司參照本辦法制定。
第五章合同履行。
第三十二條合同生效后,本鋼集團(tuán)及各分、子公司應(yīng)當(dāng)按照合同的約定,全面、及時(shí)履行合同。
時(shí)掌握工作進(jìn)展、標(biāo)的物交付、收付款、票據(jù)交接、質(zhì)量反饋等有關(guān)信息。
第三十四條業(yè)務(wù)部門應(yīng)對對方當(dāng)事人的經(jīng)營狀況、商業(yè)信譽(yù)等信息進(jìn)行實(shí)時(shí)收集。對方當(dāng)事人出現(xiàn)經(jīng)營狀況嚴(yán)重惡化、轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)、抽逃資金以逃避債務(wù)、喪失商業(yè)信譽(yù)等可能影響到合同履行的情形時(shí),業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)通知本單位法律事務(wù)機(jī)構(gòu)采取風(fēng)險(xiǎn)防范措施。
第三十五條對方當(dāng)事人違反合同約定的,業(yè)務(wù)部門應(yīng)在法定或約定期限內(nèi)向?qū)Ψ疆?dāng)事人主張權(quán)利,并及時(shí)通知本單位相關(guān)部門和法律事務(wù)機(jī)構(gòu)采取風(fēng)險(xiǎn)防范措施。
第三十六條本鋼集團(tuán)及各分、子公司應(yīng)建立合同履行情況評估制度,至少于每年年末對合同履行的總體情況和重大合同履行的具體情況進(jìn)行分析評估,對分析評估中發(fā)現(xiàn)合同履行中存在的不足,應(yīng)當(dāng)及時(shí)加以改進(jìn)。
第六章合同變更、解除。
第三十七條因合同履行條件發(fā)生變化需變更合同條款的,按照原合同審查級別履行審查程序后方可簽署相關(guān)文件。
第三十八條本鋼集團(tuán)及各分、子公司在對方當(dāng)事人未對合同變更事項(xiàng)書面確認(rèn)前,除為避免或減少損失必須中止履行的情形外,仍需按原合同規(guī)定履行。
見。與對方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商談判時(shí),業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)提前通知法律事務(wù)機(jī)構(gòu)派員參加。
各分、子公司解除重大合同,應(yīng)報(bào)請本鋼集團(tuán)法務(wù)部進(jìn)行法律指導(dǎo)。
第四十條對方當(dāng)事人提出解除合同的,業(yè)務(wù)部門應(yīng)通知本單位法律事務(wù)機(jī)構(gòu),由法律事務(wù)機(jī)構(gòu)出具法律意見。
第四十一條解除合同的通知或復(fù)函須經(jīng)本單位法律事務(wù)機(jī)構(gòu)審查,主管領(lǐng)導(dǎo)或總法律顧問批準(zhǔn)同意后,在法定或約定期限內(nèi)發(fā)出。
第四十二條本鋼集團(tuán)及各分、子公司在合同簽訂或履行中發(fā)生糾紛,業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)將情況報(bào)送本單位法律事務(wù)機(jī)構(gòu)。
各分、子公司重大合同糾紛應(yīng)及時(shí)上報(bào)本鋼集團(tuán)法務(wù)部。第四十三條法律事務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對合同糾紛情況進(jìn)行認(rèn)真調(diào)查,出具法律意見,指導(dǎo)相關(guān)單位和部門收集證據(jù)和制定糾紛解決方案,參加協(xié)商談判。
第四十四條本鋼集團(tuán)及各分、子公司業(yè)務(wù)部門應(yīng)在法律事務(wù)機(jī)構(gòu)指導(dǎo)下收集和保管證據(jù),制定糾紛解決方案,妥善處理合同糾紛,并爭取通過協(xié)商方式化解合同糾紛。
第四十五條在合同糾紛處理過程中,未經(jīng)法律事務(wù)機(jī)構(gòu)同意,任何單位和個(gè)人不得向?qū)Ψ疆?dāng)事人作出任何實(shí)質(zhì)答復(fù)或提供文件資料。
第四十六條任何單位和個(gè)人不得擅自向?qū)Ψ疆?dāng)事人提供。
證據(jù)和泄漏信息。在糾紛處理過程中,不得與無關(guān)人員談?wù)撆c合同糾紛有關(guān)的話題。
第四十七條因合同糾紛而訴訟或仲裁的,按照本鋼集團(tuán)有關(guān)規(guī)定辦理。
第四十八條負(fù)責(zé)合同審查、簽訂和履行的有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)收集整理合同資料,建立合同檔案。
第四十九條合同資料包括下列文件:
(一)有關(guān)合同的項(xiàng)目計(jì)劃文件、可行性報(bào)告、項(xiàng)目建議及上級有關(guān)批復(fù)文件;。
(二)有關(guān)合同招、投標(biāo)及中標(biāo)通知書等文件資料;。
(四)合同文本及附件;。
(五)合同項(xiàng)目的增減憑證、簽證;。
(六)合同履約過程中的往來函件、收貨單據(jù)、收款收據(jù);。
(七)合同的'變更、解除的協(xié)議書或信函;。
(八)合同糾紛處理的協(xié)議書、訴訟仲裁文書、公證文書;。
(九)與合同簽訂、履行及糾紛處理相關(guān)的視聽資料、數(shù)據(jù)電文;。
(十)其它有關(guān)材料。
第五十條業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)建立合同管理臺帳,對合同信息進(jìn)。
行登記,及時(shí)掌握合同審查、訂立及履行情況。
第五十一條各單位對合同專用章實(shí)行統(tǒng)一管理,專人負(fù)責(zé)。
第五十二條本鋼集團(tuán)及各分、子公司業(yè)務(wù)部門對外簽訂合同,應(yīng)在履行合同審查手續(xù)后加蓋合同專用章,不得使用部門印章簽訂合同。
第五十三條管理合同專用章的單位和部門應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格在規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)使用合同專用章。
第五十四條任何人不得攜帶合同專用章外出簽訂合同,有特殊情況確實(shí)需要的,各分、子公司應(yīng)制定管理規(guī)定,并報(bào)本鋼集團(tuán)法務(wù)部備案。
第十章罰則。
第五十五條各單位違反本辦法規(guī)定,有下列行為之一的,由本鋼集團(tuán)法務(wù)部責(zé)令其改正,在全集團(tuán)范圍通報(bào)批評,并由本鋼集團(tuán)對違規(guī)單位主管領(lǐng)導(dǎo)和直接責(zé)任人員給予相應(yīng)的政紀(jì)處分:
(一)未按規(guī)定制定合同管理制度和合同管理流程的;。
(二)未按規(guī)定履行審查、批準(zhǔn)程序簽訂合同的;。
(三)應(yīng)當(dāng)訂立書面合同而未訂立的;。
(四)超越代理權(quán)限簽訂合同的;。
(五)不按規(guī)定使用合同專用章的;。
(六)擅自變更合同條款,中止、解除合同;。
(七)未經(jīng)審查批準(zhǔn)的合同擅自實(shí)際履行的;。
(八)不按規(guī)定報(bào)告合同信息的;。
(九)未及時(shí)向?qū)Ψ疆?dāng)事人主張權(quán)利、收集證據(jù)而造成損失的;。
(十)對處理合同糾紛工作消極配合的;。
(十一)擅自向合同糾紛對方當(dāng)事人提供證據(jù)、泄漏信息的;。
(十二)因管理不善,造成合同資料、檔案丟失、毀損的;。
(十三)在合同審查、簽訂、履行和處理糾紛過程中玩忽職守、徇私的其他情形。
第十一章附則。
第五十六條集團(tuán)各單位應(yīng)參照本辦法的規(guī)定,制定本單位的合同管理規(guī)定,并報(bào)本鋼集團(tuán)法務(wù)部備案。
第五十七條本辦法由本鋼集團(tuán)法務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。第五十八條本辦法自頒布之日起施行。
主題詞:經(jīng)濟(jì)管理合同實(shí)施辦法通知。
本鋼集團(tuán)有限公司辦公室4月5日印發(fā)。
公司合同管理辦法篇十二
當(dāng)企業(yè)與員工簽署了公司合同后,為將公司工作作風(fēng)抓好,一定要有明確的公司合同管理辦法,下面是小編給大家整理收集的公司合同管理辦法(20xx版),歡迎大家閱讀與參考。
1目的。
規(guī)范集團(tuán)公司合同管理程序,明確公司合同管理制度,明確管理職責(zé),界定管理層面,防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),提高管理效能。
2適用范圍。
本制度適用于集團(tuán)公司本部、分支機(jī)構(gòu)和其他直屬單位。集團(tuán)公司全資、控股子公司依據(jù)法定程序執(zhí)行。
3定義。
3.1所屬單位:特指集團(tuán)公司所屬各全資企業(yè)、其他直屬單位,以及依照法定程序應(yīng)當(dāng)執(zhí)行本制度的集團(tuán)公司控股企業(yè)。
3.2合同:是指除。
外,集團(tuán)公司及其全資、控股成員企業(yè)及其他直屬單位與平等主體的自然人、法人和其它組織之間,以及集團(tuán)內(nèi)各平等主體之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。
3.3合同管理:是指對合同立項(xiàng)、意向接觸、資信調(diào)查、商務(wù)談判、合同條款擬定、審查會(huì)簽、簽字、備案審核、履行、變更、中止、解除、糾紛處理、立卷歸檔等全過程的管理。
4管理體制、組織形式與相關(guān)規(guī)定。
4.1合同管理實(shí)行分級歸口管理與有限的集中控制相結(jié)合的管理體制,具體組織形式包括:
4.1.1所屬單位下列合同,如果是隸屬于集團(tuán)公司直接管理的項(xiàng)目,由集團(tuán)公司相關(guān)業(yè)務(wù)主管部門審核同意后方可簽訂;非隸屬于集團(tuán)公司直接管理的項(xiàng)目,以及其他屬于集團(tuán)公司授權(quán)分支機(jī)構(gòu)或其他直管單位管理的項(xiàng)目,需經(jīng)具有相應(yīng)管理權(quán)限的集團(tuán)公司分支機(jī)構(gòu)或其他直管單位審核同意后簽訂,并由審核或直接辦理單位報(bào)集團(tuán)公司備案。其中,需由集團(tuán)公司提供擔(dān)保的項(xiàng)目合同,應(yīng)當(dāng)經(jīng)集團(tuán)公司審核同意后簽訂:
4.1.1.1電力項(xiàng)目利用外資合同。
4.1.1.2投資、借(貸)款及其他融資、企業(yè)財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、出售、收購、
租賃合同。
(房屋租賃合同除外)。
4.1.1.3集團(tuán)公司直管所屬單位的購售電合同、并網(wǎng)調(diào)度協(xié)議、電廠運(yùn)營、機(jī)組檢修合同。
4.1.1.4企業(yè)合并、兼并、聯(lián)營合同,以及擔(dān)保合同。
4.1.1.5限額以上的。
買賣合同。
4.1.1.6集團(tuán)公司或具有管理權(quán)限的所屬單位認(rèn)為有必要審核或備案的其它合同。
4.1.2集團(tuán)公司本部各類合同,以及所屬單位除4.1.1規(guī)定范圍以外的其他合同,由集團(tuán)公司及所屬單位分別按本辦法關(guān)于單位內(nèi)部合同管理的相關(guān)規(guī)定,自行辦理。
4.1.3集團(tuán)公司控股企業(yè),對4.1.1規(guī)定事項(xiàng),按《公司法》及公司章程規(guī)定的股東權(quán)利及程序辦理。
4.2管理規(guī)定。
4.2.1簽訂合同,除即時(shí)清結(jié)外,都必須采用書面形式。
4.2.2集團(tuán)公司本部及所屬單位法律事務(wù)工作機(jī)構(gòu)或者法律顧問所在的綜合管理部門,為合同歸口管理部門。
4.2.3需要以集團(tuán)公司或者所屬單位名義訂立各種具有履約性質(zhì)的協(xié)議、文件的部門,為合同承辦部門。承辦部門應(yīng)根據(jù)合同項(xiàng)目需要指定承辦人,借調(diào)、借用人員不得被指定為承辦人。
4.2.4審計(jì)、監(jiān)察部門依其職責(zé)對合同訂立、履行、變更、解除全過程進(jìn)行審計(jì)、監(jiān)察。
4.2.5合同簽訂之前應(yīng)當(dāng)經(jīng)財(cái)務(wù)、審計(jì)、歸口管理部門,以及合同項(xiàng)目所涉及的相關(guān)業(yè)務(wù)管理部門審查會(huì)簽。相關(guān)業(yè)務(wù)管理部門范圍,由承辦部門根據(jù)項(xiàng)目所涉及的計(jì)劃、歸口管理、綜合事務(wù)、勞動(dòng)、人事、安全、技術(shù)、生產(chǎn)、建設(shè)、股權(quán)、市場、國際合作等問題確定。
4.2.6合同管理實(shí)行承辦部門負(fù)責(zé)制與審查會(huì)簽責(zé)任制相結(jié)合的責(zé)任制度。
4.2.6.1合同承辦部門對合同訂立、履行和執(zhí)行的全過程全面負(fù)責(zé),合同承辦人為直接責(zé)任人。
4.2.6.2審查會(huì)簽部門根據(jù)本部門職責(zé)及本辦法的規(guī)定,對合同項(xiàng)目中應(yīng)當(dāng)提出相關(guān)意見而未提出的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
4.2.7集團(tuán)公司及所屬單位內(nèi)部的部(處、科、室)等職能部門一律不得以自己的名義對外簽訂合同或者其它具有履約性質(zhì)的任何書面文件;具有營業(yè)執(zhí)照的分支機(jī)構(gòu)以自己的名義對外簽訂合同,應(yīng)當(dāng)具有集團(tuán)公司的授權(quán)委托。
4.2.8法定代表人不親自簽署而授權(quán)代理人簽署合同,應(yīng)當(dāng)按《集團(tuán)公司法定代表人授權(quán)委托管理辦法》的規(guī)定,辦理授權(quán)委托書。
4.2.9合同承辦部門和合同歸口管理部門應(yīng)當(dāng)分別建立合同臺帳,實(shí)行履約跟蹤統(tǒng)計(jì)報(bào)告責(zé)任制。
4.2.10在合同的訂立、履行中,對有下列行為之一,且產(chǎn)生較大影響或嚴(yán)重后果的,由監(jiān)察部門按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行查處,并會(huì)同人事部門追究責(zé)任單位(部門)負(fù)責(zé)人和直接責(zé)任人的責(zé)任。涉嫌犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)處理:
4.2.10.1不按本辦法規(guī)定簽訂、履行合同的。
4.2.10.2訂有重大缺陷或無效合同的。
4.2.10.3審查人員延誤審查時(shí)間或未審出合同缺陷的。
4.2.10.4不按法律或本辦法規(guī)定履行變更或解除合同職責(zé)的。
4.2.10.5應(yīng)當(dāng)追究對方違約責(zé)任而擅自放棄的。
4.2.10.6提供虛假資料的。
4.2.10.7不履行內(nèi)部管理程序、超越授權(quán)或?yàn)E用授權(quán)簽約的。
4.2.10.8未按規(guī)定進(jìn)行授權(quán)或擅自轉(zhuǎn)委托的。
4.2.10.9與對方或第三人惡意串通、收受賄賂的。
4.2.10.10泄露合同意向、商業(yè)秘密或有關(guān)機(jī)密的。
4.2.10.11延誤糾紛處理法定時(shí)效期間的。
4.2.10.12在合同管理、簽訂、審核、履行過程中有其他失職行為的。
5職責(zé)。
5.1歸口管理部門職責(zé)。
規(guī)章制度。
為合同承辦部門提供法律服務(wù)。
5.1.2建立健全本單位合同管理制度,監(jiān)督、檢查考核各部門及所屬、所管單位合同管理情況。
5.1.3參與重大合同的論證、談判、起草、審查、簽訂及合同糾紛的處理。
5.1.4統(tǒng)一管理法定代表人授權(quán)委托書和公證、鑒證事宜,管理合同專用章。
5.1.5負(fù)責(zé)合同備案文本的管理,執(zhí)行合同登記、統(tǒng)計(jì)及報(bào)告制度。
5.1.6組織合同管理知識培訓(xùn),負(fù)責(zé)合同承辦人員資格審查。
5.1.7在會(huì)簽或參與重大合同談判過程中,負(fù)責(zé)審查合同主體、內(nèi)容、形式的合法性、嚴(yán)密性、可行性。
5.1.8其他相關(guān)管理工作。
5.2合同承辦部門職責(zé)。
5.2.1負(fù)責(zé)合同立項(xiàng),指定合同承辦人,進(jìn)行可行性論證,意向接觸,資信調(diào)查,報(bào)請主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
5.2.2組織合同的談判。
5.2.3起草合同文本,并組織審查會(huì)簽。
5.2.4組織合同的簽訂,辦理所需的法定代表人授權(quán)委托書。
5.2.5負(fù)責(zé)合同的履行、變更、解除及糾紛處理。
5.2.7負(fù)責(zé)所屬單位報(bào)送集團(tuán)公司審核合同事項(xiàng)的辦理。
5.2.8收集本辦法的執(zhí)行情況信息,并按集團(tuán)公司年度制度建設(shè)計(jì)劃,提出修改意見。
5.3合同審查會(huì)簽部門職責(zé)。
5.3.1財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對合同的價(jià)款、支付方式的合理性、可行性,資金預(yù)算及來源的可靠性,財(cái)務(wù)手續(xù)的合法性、合規(guī)性,擔(dān)保財(cái)產(chǎn)合法、安全性進(jìn)行審查;對合同變更或解除的經(jīng)濟(jì)性進(jìn)行評估,出具書面意見。
5.3.2審計(jì)部門負(fù)責(zé)對合同涉及的資金來源、使用及資產(chǎn)所有權(quán)、動(dòng)用審批手續(xù)的合法性以及合同價(jià)款、酬金和結(jié)算的合理、合法性進(jìn)行審查。
5.3.3相關(guān)業(yè)務(wù)部門按本部門職責(zé),負(fù)責(zé)對合同所涉及本部門業(yè)務(wù)范圍的相關(guān)條款的合法性、可靠性、可行性、安全性,是否符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及政府文件規(guī)定等問題提出審查意見。
5.3.4歸口管理部門審查會(huì)簽職責(zé),按本辦法5.1.7的規(guī)定執(zhí)行。
5.4合同承辦人職責(zé)。
承辦人應(yīng)對合同自商約時(shí)起至履行完畢止的全過程負(fù)責(zé),對期間出現(xiàn)的任何與合同有關(guān)的問題,按國家有關(guān)法律法規(guī)及本辦法的規(guī)定,須及時(shí)與本部門負(fù)責(zé)人、歸口管理部門進(jìn)行協(xié)商,并以承辦人為主進(jìn)行處理。
5.5監(jiān)察部門職責(zé)。
負(fù)責(zé)對合同辦理的程序及相關(guān)當(dāng)事人行為的合法性、合規(guī)性、真實(shí)性進(jìn)行監(jiān)督檢查,對合同管理中出現(xiàn)的違法、違紀(jì)、違規(guī)問題進(jìn)行調(diào)查處理,提出監(jiān)察建議或做出監(jiān)察決定,并可根據(jù)需要進(jìn)行專項(xiàng)效能監(jiān)察。
6程序。
6.1.1按4.1.1規(guī)定,責(zé)任單位將合同草案、立項(xiàng)依據(jù)、事項(xiàng)所涉及的有關(guān)原始資料,并附相關(guān)情況說明,辦理報(bào)批或備案。
6.1.2合同送審,按合同所涉及業(yè)務(wù)的性質(zhì),向相應(yīng)業(yè)務(wù)主管部門報(bào)送,由該業(yè)務(wù)主管部門承辦。
6.1.2.1承辦部門審核立項(xiàng)依據(jù)、簽署承辦意見、確定承辦人。
6.1.2.2按6.2規(guī)定的會(huì)簽、審核、審批程序辦理。
6.1.2.3通過審批后,由承辦部門通知送審單位簽署。
6.1.2.4涉及變更、解除、糾紛處理問題時(shí),按本辦法相關(guān)規(guī)定辦理。
6.1.3合同備案,應(yīng)向合同歸口管理部門報(bào)送,由歸口管理部門辦理。
6.1.3.1歸口管理部門根據(jù)具體情況和需要,組織合同審查,征求相關(guān)部門意見。
6.1.3.2對存在相關(guān)問題的合同,協(xié)商報(bào)備單位處理。
6.1.3.3備案材料歸檔。
6.2.1立項(xiàng)。
6.2.1.1合同立項(xiàng)應(yīng)當(dāng)由承辦部門填寫立項(xiàng)登記審批表,注明立項(xiàng)依據(jù)及資金來源(預(yù)算內(nèi)與預(yù)算外)。
6.2.1.2意向接觸,確定合作主要條件及運(yùn)作方式,開展相關(guān)合作條件或價(jià)格方面的咨詢,或者按招投標(biāo)管理規(guī)定組織招標(biāo)。
6.2.1.3資信調(diào)查,確定合作主體是否符合簽約要求、是否具備履行合同的能力,范圍包括:
1)具有經(jīng)年檢的營業(yè)執(zhí)照及其他權(quán)利能力證明文件,且真實(shí)有效。涉及專營許可的,具備相應(yīng)的許可證明文件;涉及資質(zhì)要求的,具備相應(yīng)的資質(zhì)(等級)證書。
2)經(jīng)營范圍能夠充分滿足合同項(xiàng)目的需要。
3)具有履約能力,必要時(shí)應(yīng)索取其經(jīng)審計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)表、資金證明、注冊會(huì)計(jì)師簽署的驗(yàn)資報(bào)告等相關(guān)文件。
4)具有履約信用:過去三年重合同、守信用,無嚴(yán)重違約事實(shí);在簽署本合同時(shí),未涉及可能影響本合同履行的重大經(jīng)濟(jì)糾紛或重大經(jīng)濟(jì)犯罪案件。
5)在簽署本合同時(shí),不存在任何司法機(jī)關(guān)、仲裁機(jī)構(gòu)或行政機(jī)關(guān)作出的任何對履行本合同產(chǎn)生重大不利影響的判決、裁定、裁決或具體行政行為或其他法律程序。
6)其他與合同簽訂、履行相關(guān)的事項(xiàng)。
6.2.1.4對不符合前款規(guī)定的當(dāng)事人,如果必須與其簽訂合同時(shí),應(yīng)由其提供合法、真實(shí)、有效的擔(dān)保。
6.2.2草擬合同文本。
凡國家、行業(yè)或集團(tuán)公司有標(biāo)準(zhǔn)或示范文本的,應(yīng)當(dāng)結(jié)合實(shí)際需要予以適用或借鑒。
6.2.2.1合同必備條款包括標(biāo)的(規(guī)格、型號、數(shù)量或具體事項(xiàng))、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求、履行期限、地點(diǎn)、方式、價(jià)款與支付方式或合作條件、雙方權(quán)利與義務(wù)、違約責(zé)任、爭議解決方式等。
6.2.2.2具有支付條件的合同,首期預(yù)付款原則上不超過合同總價(jià)款的30%;如數(shù)額較大或必須超過30%,合同他方應(yīng)當(dāng)提供相應(yīng)擔(dān)保。
6.2.2.3合同有效期限應(yīng)至合同所有權(quán)利義務(wù)履行完畢之日止。
6.2.2.4合同文本份數(shù)按實(shí)際需要確定,但我方至少保證承辦部門存檔、附財(cái)務(wù)付款手續(xù)留存、歸口管理部門備案各一份。
6.2.3談判。
重大合同應(yīng)組成談判小組進(jìn)行談判,一般應(yīng)有財(cái)務(wù)、技術(shù)、法律、監(jiān)察審計(jì)及與合同內(nèi)容相關(guān)的其他部門人員參加,承辦部門負(fù)責(zé)組織和確定具體人員范圍。
6.2.3.1召開準(zhǔn)備會(huì)議,明確談判事項(xiàng),確定談判原則、策略、重點(diǎn)及主談人員,統(tǒng)一部署。
6.2.3.2承辦人對談判中遇到的重大問題,應(yīng)及時(shí)向本部門負(fù)責(zé)人匯報(bào),必要時(shí)向本部門分管領(lǐng)導(dǎo)請示。
6.2.3.3談判結(jié)束后,承辦人制作談判備忘錄,并經(jīng)我方全體參加人員簽字確認(rèn)。備忘錄應(yīng)記載以下內(nèi)容:
1)準(zhǔn)備會(huì)議情況,包括會(huì)議時(shí)間、參加人員、形成的一致意見、聲明保留意見、法律意見、需要請示承辦單位負(fù)責(zé)人、分管副總經(jīng)理或法定代表人的事項(xiàng)等。
2)談判情況,包括進(jìn)展情況、取得的成果、雙方存在的主要分歧,以及下一步我方談判人員提出的應(yīng)對意見。
6.2.4審查會(huì)簽。
6.2.4.1承辦人填制審查會(huì)簽單,附合同草案,連同合同立項(xiàng)依據(jù)、他方當(dāng)事人的資信狀況證明材料,送會(huì)簽部門審查。
6.2.4.2審查部門應(yīng)提出具體的審查意見,如有必要,可附書面審查意見返回承辦部門。如沒有具體意見,應(yīng)按職責(zé)在會(huì)簽單上簽署“同意”或“不同意”的確定性意見,并由審核人簽字。
1)審查意見書應(yīng)包括以下內(nèi)容:合同名稱、承辦部門、送審日期、審查意見、審查人、部門負(fù)責(zé)人簽字。
2)合同簽審部門對合同的審核期限,一般不超過五個(gè)工作日。對特別重大、復(fù)雜合同的審查,一般不超過八個(gè)工作日。
6.2.4.3審查會(huì)簽意見處理。
1)根據(jù)合同所涉及項(xiàng)目的具體情況,經(jīng)承辦人與審查人溝通,由承辦人按雙方取得共識的意見,修改合同草案。
2)出于項(xiàng)目本身需要及各種客觀條件的限制,對于承辦人認(rèn)為無法采納的意見,應(yīng)向本部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),由本部門領(lǐng)導(dǎo)決定是否采納。
3)承辦人應(yīng)將審查會(huì)簽意見處理情況如實(shí)填入《立項(xiàng)登記審批表》,對未予采納的意見,應(yīng)注明原因。
6.2.6審核。
6.2.6.1承辦人將承辦部門承辦意見填入《立項(xiàng)登記審批表》,由部門審核蓋章、領(lǐng)導(dǎo)簽字。承辦意見包括:
1)當(dāng)事人的主體資格和資質(zhì)是否符合要求。
2)合同項(xiàng)目是否符合法律、法規(guī)、政策及有關(guān)政府部門的批準(zhǔn)文件。
3)合同技術(shù)條款是否符合國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)程、規(guī)范。
4)合同項(xiàng)目是否列入年度投資計(jì)劃。
5)合同條款是否是締約人真實(shí)意思的表示。
6)合作條件、方式是否符合公平、效益原則,主體之間的平等地位是否得到體現(xiàn)。
7)合同價(jià)款是否合理,價(jià)款的確定是否符合公司有關(guān)程序。
8)相關(guān)問題的處理意見。
9)是否具備簽署條件。
6.2.6.2承辦人將《立項(xiàng)登記審批表》連同合同草案、會(huì)簽單、會(huì)簽部門審查意見書、或有的談判備忘錄,以及承辦部門認(rèn)為必須提交的其他說明材料,送歸口管理部門審核。
6.2.6.3歸口管理部門審核。
1)對符合本辦法規(guī)定的程序和要求,所附資料齊全的合同,由歸口管理部門經(jīng)辦人在會(huì)簽單上簽字、統(tǒng)一編號。
2)對未按本辦法規(guī)定履行相應(yīng)程序、所附資料不全的合同,由歸口管理部門提出補(bǔ)正意見,承辦部門整改。
6.2.7審批。
6.2.7.1歸口管理部門審核、編號后,由承辦人將合同草案及相關(guān)資料送部門分管副總經(jīng)理(總師)審批。部門分管副總經(jīng)理(總師)認(rèn)為必要的,在簽署意見后送法定代表人審批。
6.2.7.2部門分管副總經(jīng)理(總師)或法定代表人,根據(jù)《立項(xiàng)登記審批表》記載的事項(xiàng)、部門意見及相關(guān)情況,決定是否批準(zhǔn)。
6.2.8簽署。
6.2.8.1承辦人對合同逐頁簽字后,送法定代表人簽署。
6.2.8.2法定代表人授權(quán)委托代理人簽署的,應(yīng)由承辦人會(huì)同合同歸口管理部門辦理授權(quán)委托書。
6.2.8.3法定代表人或受托人簽署后,送歸口管理部門加蓋合同專用章。承辦人應(yīng)將合同副本、授權(quán)委托書(各1份)留存歸口管理部門備案。
6.2.8.4合同他方由代理人承辦、代簽合同的,應(yīng)索取其法定代表人身份。
證明書。
授權(quán)委托書代理人身份證明。
6.2.8.5根據(jù)法律規(guī)定或當(dāng)事人之間的約定,辦理合同鑒證、公證或?qū)徟?、備案手續(xù)。
6.2.9簡易程序。
對于標(biāo)的數(shù)額及風(fēng)險(xiǎn)較小的采購、服務(wù)類合同,以及特殊緊急情況下的應(yīng)急事項(xiàng)合同,可按6.2.1、6.2.2、6.2.7、6.2.8的規(guī)定,直接辦理。具體包括:
6.2.9.1直接或間接涉及金額在20萬元以下的買賣及辦公服務(wù)類合同。
6.2.9.2特殊緊急情況下經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)的合同。
6.3履行程序。
6.3.1合同經(jīng)簽字、蓋章,且約定的生效條件成就時(shí)方可全面實(shí)際履行。合同生效之前,不得實(shí)際履行。
6.3.2承辦人按合同約定,承擔(dān)通知義務(wù),組織合同的履行,辦理相關(guān)事項(xiàng),并及時(shí)填寫《合同履行情況統(tǒng)計(jì)表》,按年度報(bào)歸口管理部門備案。如有付款事項(xiàng),承辦人應(yīng)向財(cái)務(wù)部門提供合同副本。
6.3.3承辦部門實(shí)施履約跟蹤統(tǒng)計(jì),掌握實(shí)際履行情況。對出現(xiàn)的各種問題,及時(shí)獲取證據(jù)、協(xié)調(diào)處理并向歸口管理等相關(guān)部門報(bào)告。重大事項(xiàng),必須及時(shí)向合同簽署人報(bào)告。
6.4變更或解除程序。
6.4.1合同需要變更或解除時(shí),合同承辦部門應(yīng)在與合同歸口管理等部門溝通情況后,以書面形式通知他方,說明變更或解除合同的原因和答復(fù)的期限。變更或解除合同的協(xié)議草案一經(jīng)達(dá)成,需按本辦法6.2的相關(guān)規(guī)定辦理。
6.4.2合同承辦部門收到合同他方要求變更、解除合同的文書、電報(bào)、電話、信函、圖表、數(shù)據(jù)電文,應(yīng)及時(shí)與歸口管理等部門溝通情況、請示合同簽署人后,應(yīng)當(dāng)在法定或約定的期限內(nèi)書面答復(fù)對方。如果必須變更或解除,應(yīng)與他方達(dá)成變更或解除合同的書面協(xié)議草案,確定索賠條件,并按本辦法6.2的相關(guān)規(guī)定辦理。
6.4.3對不可抗力或國家宏觀政策調(diào)整原因而使合同不能履行或延期履行的,應(yīng)及時(shí)書面通知對方或者及時(shí)取得對方遇有上述情況的證明材料,主動(dòng)與合同有關(guān)各方協(xié)商處理。
6.4.4有擔(dān)保條款的合同變更,應(yīng)征得原擔(dān)保單位的同意并在變更協(xié)議上加蓋擔(dān)保單位公章或者合同專用章。
6.4.5需經(jīng)有關(guān)行政部門批準(zhǔn)的合同,變更或解除合同應(yīng)報(bào)原批準(zhǔn)部門批準(zhǔn)。
6.4.6經(jīng)公證、鑒證的合同,所達(dá)成的變更或解除合同的協(xié)議需報(bào)原公證、鑒證機(jī)關(guān)備案。
6.4.7涉外合同的變更或解除,法律有特殊規(guī)定的應(yīng)按規(guī)定辦理。
6.5糾紛處理程序。
6.5.1合同他方當(dāng)事人違反約定或提出履行異議的,承辦部門必須在法定或約定的時(shí)間內(nèi)以法定或約定的方式答復(fù)。
6.5.2出現(xiàn)糾紛,承辦部門應(yīng)立即向合同簽署人和歸口管理部門報(bào)告,并收集整理處理合同爭議的文件和證據(jù)資料。
6.5.3合同糾紛協(xié)商、調(diào)解,應(yīng)由合同承辦部門與歸口管理部門共同進(jìn)行。協(xié)商或調(diào)解達(dá)成一致時(shí),應(yīng)依合同簽訂程序簽訂書面協(xié)議。協(xié)商或調(diào)解不能達(dá)成一致時(shí),應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效期間內(nèi),可按合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決糾紛,承辦部門應(yīng)商同歸口管理部門確定代理人、應(yīng)對方案等,并向受托簽署人、法定代表人請示。
6.6檔案管理與使用程序。
6.6.1歸口管理部門依據(jù)合同審核情況,建立適時(shí)動(dòng)態(tài)統(tǒng)計(jì)臺賬。
6.6.2合同履行完畢或合同的權(quán)利義務(wù)終止后,由承辦人整理、保管合同檔案,并按集團(tuán)公司有關(guān)檔案管理的規(guī)定及時(shí)歸檔。具體范圍包括:
6.6.1.1合同正式文本及附件。
6.6.1.2立項(xiàng)登記審批表。
6.6.1.3會(huì)簽單。
6.6.1.4審查會(huì)簽意見書。
6.6.1.5與合同簽署有關(guān)的基礎(chǔ)、背景資料。
6.6.1.6合同他方當(dāng)事人資信證明材料。
6.6.1.7雙方或有的法定代表人身份證明、授權(quán)委托書、代理人身份證明。
6.6.1.8合同履行中或有的電傳、信函、電報(bào)、圖表等。
6.6.1.9或有的有關(guān)變更或解除合同的協(xié)議及一切相關(guān)文字信息、音像資料等。
6.6.1.10或有的有關(guān)糾紛處理的協(xié)議書、調(diào)解書、裁決書、判決書等。
6.6.1.11其它應(yīng)當(dāng)存檔的相關(guān)資料。-17-。
6.6.2檔案的使用,按集團(tuán)公司檔案及商業(yè)秘密管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
6.7監(jiān)督管理程序。
6.7.1審計(jì)部門、歸口管理部門對在專項(xiàng)審計(jì)、日常管理中發(fā)現(xiàn)的問題,及時(shí)向監(jiān)察部門反映。
6.7.2監(jiān)察部門對審計(jì)、歸口管理部門反映的情況,組織有關(guān)部門開展調(diào)查工作。
6.7.3監(jiān)察部門根據(jù)調(diào)查結(jié)果,以及在效能監(jiān)察、舉報(bào)處理中發(fā)現(xiàn)的問題,提出整改意見,經(jīng)承辦部門分管副總經(jīng)理(總師)同意后,要求承辦部門及相關(guān)責(zé)任人予以糾正。
6.7.4對依據(jù)事實(shí)情況及集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定需要做出處理的,由監(jiān)察部門提出處理意見,經(jīng)本部門分管公司領(lǐng)導(dǎo)同意后,向法定代表人報(bào)告。
6.7.5監(jiān)察部門依據(jù)集團(tuán)公司的有關(guān)規(guī)定或決議,商人事勞動(dòng)部門處理。
7支持性文件及相關(guān)附件。
7.1支持性文件。
7.1.1《中華人民共和國合同法》。
7.1.2《中華人民共和國公司法》。
7.1.3《中國電力投資集團(tuán)公司組建方案》。
7.1.4《中國電力投資集團(tuán)公司章程》-18-。
7.1.5《中國電力投資集團(tuán)公司規(guī)章制度管理制度》。
公司合同管理辦法篇十三
第一條 為規(guī)范合同的管理,提高合同質(zhì)量,保證合同的全面履行,根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合我公司實(shí)際情況,特制定本辦法。
第二條 集團(tuán)公司、各分、子公司、控股公司與其他平等主體的自然人、法人和其它組織之間, 在訂立、履行、變更、解除或者終止各類合同、協(xié)議時(shí),適用本辦法。
第三條 簽訂合同實(shí)行洽談權(quán)、審核權(quán)、審計(jì)權(quán)、批準(zhǔn)權(quán)相對獨(dú)立、互相制約的原則。
任何合同均需按照合同評審程序評審批準(zhǔn)后,方可簽訂。
第四條 實(shí)行法人授權(quán)委托制度,簽訂合同由法定代表人或憑法人的委托授權(quán)書方可簽訂,委托代理人必須在授權(quán)范圍和權(quán)限內(nèi)簽訂合同,不得超過代理權(quán)限,不得與自己代理的其他人簽訂合同。
無法人授權(quán)委托,任何人無權(quán)簽訂合同。
第五條 責(zé)任部門在合同簽訂前應(yīng)驗(yàn)證合同對方當(dāng)事人有效的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、資信狀況,驗(yàn)明合同當(dāng)事人是否具有簽訂合同的主體資格;審查合同對方的主辦人是否有代理權(quán)、是否超越代理權(quán)限范圍和有效期及其真實(shí)性,審查對方使用的印鑒是否合法與真實(shí)有效。
在合同簽訂時(shí),應(yīng)保存有關(guān)資料。
第二章 合同分類及責(zé)任部門
第六條 根據(jù)公司實(shí)際情況,對合同作下列分類并確定責(zé)任部門。
銷售合同:銷售部門負(fù)責(zé)簽訂,執(zhí)行;
采購合同:需求部門負(fù)責(zé)簽訂,執(zhí)行;
委托合同:需求部門負(fù)責(zé)簽訂,執(zhí)行;
技術(shù)合同:技術(shù)部門負(fù)責(zé)簽訂,執(zhí)行;
質(zhì)量合同:品質(zhì)管理部門負(fù)責(zé)簽訂,執(zhí)行;
承包合同: 負(fù)責(zé)簽訂,執(zhí)行;
其他類合同:行政管理部或指定的部門負(fù)責(zé)簽訂,執(zhí)行;
第三章 合同的簽訂
第七條 與他方達(dá)成合約意向,經(jīng)協(xié)商一致,除即時(shí)清結(jié)者外,一律應(yīng)訂立書面合同,嚴(yán)禁口頭協(xié)議和非正式書面協(xié)議。
杜絕履行在先,簽訂合同在后的情況發(fā)生。
第八條 合同文本要求文字表達(dá)準(zhǔn)確、簡潔、不得有模棱兩可,表達(dá)有歧義的語句出現(xiàn)。
第九條 合同文本必須寫明對方的名稱、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號,簽約人為被授權(quán)人時(shí),必須提供授權(quán)委托書,并填寫被授權(quán)人的身份證號碼。
合同對爭議解決方式和管轄的約定,原則以由我公司住所地人民法院管轄的訴訟方式解決。
第十條 合同的簽訂嚴(yán)格按審批流程進(jìn)行,各環(huán)節(jié)評審過程采用簽批單進(jìn)行
記錄,簽批意見可批注在合同稿件上,簽批人作出標(biāo)記,注明簽批處數(shù)并簽字,由合同編制人負(fù)責(zé)對簽批意見進(jìn)行處理落實(shí),簽批過程的原稿隨整理的正式稿件同時(shí)歸檔。
第十一條 合同簽訂的審批流程及權(quán)限:(該條不太明確,各種合同編號、蓋章由誰規(guī)定清楚)
(1) 銷售合同、采購合同,經(jīng)辦單位起草經(jīng)辦人簽字,單位主管審查,審計(jì),分管領(lǐng)導(dǎo)審批,加蓋合同專用章。
(2)其余合同經(jīng)辦單位起草、經(jīng)辦人簽字、單位主管審核、相關(guān)單位會(huì)簽、審計(jì)、分管領(lǐng)導(dǎo)審定、副總裁以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
行政管理部對合同編號,由檔案室負(fù)責(zé)人簽名后加蓋合同專用章。
(3)涉及到重大經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任,有重大影響的合同,應(yīng)經(jīng)總裁辦公會(huì)討論決定,提交總裁(法人委托)或者委托人審批。
需公證手續(xù)的,經(jīng)辦單位提出,行政管理部負(fù)責(zé)辦理。
(4) 技術(shù)合同、質(zhì)量合同、采購合同經(jīng)辦單位簽訂、單位主管審核,分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
(5) 分管領(lǐng)導(dǎo):管理中心主任、制造中心主任、銷售公司總經(jīng)理、進(jìn)出口公司總經(jīng)理。
第十二條 合同簽訂時(shí),需要辦理下列手續(xù)的,由具體業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)辦理:
(1)法律法規(guī)政策要求辦理批準(zhǔn)手續(xù)的;
(2)公證手續(xù);
(3)擔(dān)保手續(xù);
(4)依據(jù)法律、法規(guī)、政策及合同約定需要辦理的手續(xù)。
第十三條 簽訂各類合同必須使用合同專用章,合同專用章印模需送登記注冊的工商行政管理部門備案。
第十四條 合同專用章由財(cái)務(wù)部專人保管,憑合同審批單領(lǐng)導(dǎo)簽批,加蓋合同專用章,兩頁以上的合同必須加蓋騎縫章,未加蓋公司合同專用章的合同,結(jié)算部門、財(cái)務(wù)部門不得辦理結(jié)算、撥款手續(xù)。
公司合同管理辦法篇十四
第四條 簽訂合同,必須遵守國家的法律、政策及公司有關(guān)規(guī)定,致力于提高企業(yè)合同效益和企業(yè)信譽(yù)。
第五條 合同的主體
(一)訂立合同的主體必須為 公司,不得以部門或個(gè)人的名義擅自對外簽訂合同。
(二)訂立合同前,應(yīng)當(dāng)針對對方當(dāng)事人的主體資格、資信能力、履約能力進(jìn)行調(diào)查,不得與不能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的組織簽訂合同,也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的合同。
(三)公司一般不與自然人簽訂合同。
第六條 簽訂合同,必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、合作共贏”的原則和“性價(jià)比擇優(yōu)簽約”的原則。
第七條 合同對當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體、文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。
第八條 合同必須具備標(biāo)的、數(shù)量和質(zhì)量,價(jià)款或者酬金,履行的期限、地點(diǎn)和方式,違約責(zé)任等主要條款。
第九條 合同的形式。訂立合同,除即時(shí)交割(款貨兩訖)的簡單小額經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)外,一律采用書面形式,并采用公司統(tǒng)一核定的格式合同文本。
第十條 授權(quán)委托制度。對外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的法人委托人。法人委托人必須對本企業(yè)負(fù)責(zé),對本職工作負(fù)責(zé),在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán),不得超越代理權(quán)限對外簽約。
第十一條 對方是法定代表人的,應(yīng)查驗(yàn)其身份證明,并與營業(yè)執(zhí)照副本有關(guān)項(xiàng)目進(jìn)行核對。法定代表人不能代表企業(yè)簽約的,可以實(shí)行授權(quán)委托制度,委托代理人行使簽約權(quán)利。授權(quán)委托只能一事一委托,明確委托的具體內(nèi)容,并出具正式的《授權(quán)委托書》。
第十二條 簽訂合同時(shí),一律使用公司合同專用章,不得使用行政或部門印章。合同專用印章指定專人保管,總經(jīng)理為合同專用章使用管理最終責(zé)任人。
第十三條 簽訂合同,除合同履行地在我方所在地以外,簽約時(shí)應(yīng)力爭合同中約定由我方所在地人民法院管轄。
公司合同管理辦法篇十五
第十一條用人單位自用工之日起即與勞動(dòng)合同制職工建立勞動(dòng)關(guān)系。用人單位應(yīng)自勞動(dòng)關(guān)系建立之日起與勞動(dòng)合同制職工簽訂書面勞動(dòng)合同。
第十二條用人單位人事主管負(fù)責(zé)人作為北京大學(xué)的委托代理人,具體負(fù)責(zé)與勞動(dòng)合同制職工簽訂勞動(dòng)合同。
第十三條用人單位須參照北京大學(xué)制定的勞動(dòng)合同范本,結(jié)合本單位實(shí)際,補(bǔ)充或細(xì)化有關(guān)條款。
第十四條勞動(dòng)合同的簽訂、變更、解除、終止應(yīng)報(bào)校人事部備案并辦理相關(guān)手續(xù)。第十五條用人單位與勞動(dòng)合同制職工續(xù)簽勞動(dòng)合同,必須在本次勞動(dòng)合同期滿前兩個(gè)月報(bào)校人事部審核批準(zhǔn)。用人單位需要與勞動(dòng)合同制職工簽訂無固定期限勞動(dòng)合同的,須在本次合同期滿前三個(gè)月報(bào)校人事部審核批準(zhǔn)。未經(jīng)審批而簽訂的無固定期限勞動(dòng)合同,學(xué)校不予認(rèn)可,由此產(chǎn)生的后果由用人單位承擔(dān),并追究相關(guān)負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
第五章工資、社會(huì)保險(xiǎn)及福利。
第十六條用人單位自用工之日起應(yīng)依法為勞動(dòng)合同制職工支付工資、社會(huì)保險(xiǎn)及住房公積金的單位繳納部分,社會(huì)保險(xiǎn)及住房公積金的個(gè)人繳納部分由勞動(dòng)合同制職工自行承擔(dān)。
第十七條學(xué)校人事部不定期發(fā)布勞動(dòng)合同制職工工資的指導(dǎo)意見,作為用人單位制定勞動(dòng)合同制職工工資標(biāo)準(zhǔn)的依據(jù)。
第十八條用人單位根據(jù)本單位工作任務(wù)、崗位職責(zé)、經(jīng)費(fèi)預(yù)算制定科學(xué)合理的工資標(biāo)準(zhǔn)及管理辦法。
勞動(dòng)合同制職工的工資不得低于北京市規(guī)定的最低工資標(biāo)準(zhǔn)。
第十九條勞動(dòng)合同制職工工資實(shí)行實(shí)名發(fā)放制,校人事部每月制定勞動(dòng)合同制職工工資發(fā)放單,由校財(cái)務(wù)部通過銀行代發(fā)系統(tǒng)按月統(tǒng)一發(fā)放。
對于未在校人事部備案的勞動(dòng)合同制職工不得發(fā)放工資。
第二十條勞動(dòng)合同制職工由學(xué)校統(tǒng)一發(fā)放工作證件。圖書借閱、食堂就餐可按學(xué)校有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十一條勞動(dòng)合同制職工的黨團(tuán)組織關(guān)系、工會(huì)組織關(guān)系按國家及學(xué)校有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十二條符合北京市工作居住證申報(bào)條件的勞動(dòng)合同制職工,學(xué)校協(xié)助申報(bào)。第二十三條勞動(dòng)合同制職工的專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格原則上實(shí)行社會(huì)化評審,按照其人事檔案所在單位的相關(guān)規(guī)定辦理。若所申報(bào)系列不在社會(huì)化評審范圍內(nèi),在北京大學(xué)連續(xù)工作三年(含)以上的勞動(dòng)合同制職工經(jīng)用人單位同意及人事檔案所在單位委托,可申請參加學(xué)校專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格的代評。
第二十四條勞動(dòng)合同制職工依法享受國家法定的節(jié)假日、公休日、年休假、婚喪假、產(chǎn)假等假期。
第六章考勤及考核。
第二十五條用人單位應(yīng)當(dāng)制定本單位勞動(dòng)合同制職工考勤考核具體辦法,并報(bào)校人事部備案。
第二十六條用人單位應(yīng)對本單位勞動(dòng)合同制職工做好考勤記錄工作??记谟涗洃?yīng)按實(shí)際上班時(shí)間進(jìn)行記錄,能反映正常上班時(shí)間的小時(shí)數(shù),如安排加班的,能反映當(dāng)天加班的小時(shí)數(shù)。
第二十七條勞動(dòng)合同制職工試用期滿和合同期滿時(shí),用人單位應(yīng)當(dāng)依據(jù)本單位考核辦法對勞動(dòng)合同制職工進(jìn)行考核,并將考核結(jié)果記錄在工作檔案。
第七章勞動(dòng)爭議的處理。
第二十八條勞動(dòng)爭議發(fā)生后,雙方應(yīng)當(dāng)協(xié)商解決;不愿協(xié)商或協(xié)商不成的,可以向?qū)W校勞動(dòng)爭議調(diào)解委員會(huì)申請調(diào)解;調(diào)解不成的,可以向海淀區(qū)勞動(dòng)爭議仲裁委員申請仲裁。當(dāng)事人也可以直接向海淀區(qū)勞動(dòng)爭議仲裁委員會(huì)申請仲裁。對仲裁裁決不服的,可以向海淀區(qū)人民法院起訴。勞動(dòng)爭議處理過程中,雙方不得有激化矛盾的行為。
第二十九條勞動(dòng)爭議發(fā)生后,用人單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)將爭議發(fā)生的原因及處理結(jié)果報(bào)校人事部。
第八章檔案管理。
第三十條勞動(dòng)合同制職工的人事檔案原則上應(yīng)存放于本人戶口所在地的人事檔案管理機(jī)構(gòu),由本人辦理個(gè)人存檔手續(xù)。符合集體存檔條件的,可將本人人事檔案存放在北京市人才服務(wù)機(jī)構(gòu)的北京大學(xué)集體戶。
第三十一條用人單位應(yīng)當(dāng)為勞動(dòng)合同制職工建立工作檔案,工作檔案包括勞動(dòng)合同、日??记?、年度考核材料、獎(jiǎng)懲記錄材料、變更、解除或終止勞動(dòng)合同的書面材料等。
勞動(dòng)合同制職工的工作檔案在其離開用人單位后還應(yīng)保存2-3年,工作檔案需要?dú)w入本人檔案的,應(yīng)即時(shí)歸入本人檔案。
第九章附則。
第三十二條用人單位人事主管及人事干部應(yīng)當(dāng)實(shí)時(shí)關(guān)注國家、北京市及學(xué)校的勞動(dòng)用工政策,積極參加學(xué)校組織的勞動(dòng)政策培訓(xùn)。
學(xué)校鼓勵(lì)用人單位聘請專業(yè)機(jī)構(gòu)為本單位制定科學(xué)合理、嚴(yán)格規(guī)范的勞動(dòng)用工制度提供服務(wù)。
第三十三條用人單位違反國家、北京市有關(guān)勞動(dòng)法律法規(guī)以及本辦法的,或因疏于管理造成嚴(yán)重后果的,學(xué)校將予通報(bào)批評,并對有關(guān)人員予以行政處分。
第三十四條隸屬北京大學(xué)的獨(dú)立法人單位參照本辦法負(fù)責(zé)本單位勞動(dòng)合同制職工的管理,同時(shí)接受校人事部的監(jiān)督;如需通過學(xué)校辦理相關(guān)事務(wù),根據(jù)學(xué)校的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第三十五條用人單位應(yīng)按時(shí)向?qū)W校繳納勞動(dòng)合同制職工管理費(fèi)。
第三十六條本辦法經(jīng)20xx年7月9日第749次校長辦公會(huì)議討論通過,自發(fā)布之日起。
執(zhí)行,《北京大學(xué)流動(dòng)編制人員管理暫行辦法》(北人發(fā)20xx[10]號)、《北京大學(xué)聘用各類非正式編制人員暫行管理辦法》(校發(fā)20xx[66]號)同時(shí)廢止。
第三十七條本辦法由校人事部負(fù)責(zé)解釋。
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公司合同管理辦法篇一
第一條為了進(jìn)一步完善公司的合同管理制度,規(guī)范合同專用章的管理和使用行為,防范由于合同專用章管理使用不當(dāng)所帶來的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)公司的合法權(quán)益,制定本辦法。
第二條本辦法適用于公司本部及所屬各單位。
第三條公司及所屬各單位簽訂、變更、解除合同(業(yè)務(wù)合同、勞動(dòng)合同除外)一律使用合同專用章。涉外、擔(dān)保、出資等合同,需要加蓋本單位行政公章,必須經(jīng)法律事務(wù)機(jī)構(gòu)審核同意并經(jīng)本單位法定代表人或負(fù)責(zé)人簽字。
第四條各單位只能刻制1枚合同專用章。除因特殊情況并經(jīng)集團(tuán)公司法律事務(wù)機(jī)構(gòu)同意外,合同承辦部門不得持有合同專用章。
第五條公司合同專用章由戰(zhàn)略規(guī)劃部法律事務(wù)中心(以下簡稱“法律事務(wù)機(jī)構(gòu)”)指定專人負(fù)責(zé)保管使用。
所屬各單位的合同專用章由法律顧問負(fù)責(zé)保管、使用。
(一)妥善保管合同專用章,并進(jìn)行登記備案,不得丟失、損毀,一般情況下不得委托他人代辦或代管。
(二)除非確有必要,未經(jīng)本單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得攜帶合同專用章外出,也不得攜帶蓋有合同專用章的空白合同外出。
(三)嚴(yán)格按照本辦法規(guī)定的程序使用合同專用章。加蓋公司合同專用章的,須經(jīng)公司法律事務(wù)機(jī)構(gòu)審核通過,并由公司領(lǐng)導(dǎo)書面授權(quán)后,方可用章;所屬各單位加蓋本單位合同專用章的,須經(jīng)本單位法律顧問審核通過,并由本單位主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,方可使用。
第七條公司機(jī)關(guān)各部室及所屬各單位的職能部門均不得以部門的名義對外簽訂合同。簽訂合同,應(yīng)以公司或持有營業(yè)執(zhí)照的單位名義進(jìn)行,并加蓋公司或單位的合同專用章。
第八條合同專用章只限于簽訂合同時(shí)使用,不能挪作它用,也不能以行政公章或部門章代替合同專用章。
第九條禁止任何單位和個(gè)人自行刻制合同專用章。公司合同專用章由公司法律事務(wù)機(jī)構(gòu)刻制,公司系統(tǒng)所屬各單位的合同專用章由法律顧問所在的部門刻制,并向工商行政管理機(jī)關(guān)備案。
第十條公司系統(tǒng)所屬各單位如發(fā)生合同專用章被盜或遺失,應(yīng)立即向公司法律事務(wù)機(jī)構(gòu)報(bào)告,并及時(shí)登報(bào)聲名作廢。
第十一條凡因使用和管理合同專用章不善,造成嚴(yán)重后果的,視情節(jié)給予行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰;對利用合同專用章進(jìn)行違法活動(dòng),構(gòu)成犯罪的,由司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。
第十二條對于違反本辦法,使用行政公章、部門印章或其他印章簽訂合同的,公司將嚴(yán)肅追究有關(guān)人員的責(zé)任。
第十三條各單位簽訂業(yè)務(wù)合同按照公司要求加蓋業(yè)務(wù)合同專用章。
第十五條本辦法的解釋權(quán)屬于公司法律事務(wù)中心。
公司合同管理辦法篇二
第一條 為加強(qiáng)合同的管理,規(guī)范和約束公司的經(jīng)營行為,維護(hù)公司的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國合同法》及有關(guān)法律法規(guī)制定本辦法。
第二條 公司與其它法人組織或個(gè)人有經(jīng)濟(jì)往來的各類經(jīng)濟(jì)合同均屬本辦法管理范圍,主要包括:
(一)公司油品運(yùn)輸合同及運(yùn)費(fèi)結(jié)算協(xié)議;
(二)與公司員工簽訂的勞動(dòng)合同及各崗位安全責(zé)任承諾制;
(三)各類采購合同,包括車輛、設(shè)備、保險(xiǎn)等合同;
(四)辦公場地的租賃合同及內(nèi)部車輛費(fèi)用管理等綜合協(xié)議。
第三條 公司各類經(jīng)濟(jì)合同均遵守本辦法。
第四條 本辦法所稱合同管理,包括合同前期工作、合同審查與簽訂、合同履行與監(jiān)控、合同變更與解除、合同糾紛處理、合同檔案管理、合同檢查與考核等內(nèi)容。
第五條 公司合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組全面負(fù)責(zé)公司合同的管理和監(jiān)督工作,公司合同的簽訂除法人代表外,必須是持有法人委托書,并在委托范圍內(nèi)權(quán)限依法簽訂合同。合同簽訂必須到公司鑒證備案。
第六條 公司合同管理小組職責(zé):
(一)貫徹執(zhí)行國家有關(guān)合同的法律、法規(guī)及規(guī)章;
(二)建立健全公司合同管理制度;
(三)監(jiān)督審查合同是否依法、依程序簽訂;
(四)監(jiān)督檢查合同的履行、變更和解除;
(五)對合同進(jìn)行統(tǒng)一編號、鑒證備案、登記臺賬、分類歸檔;
(六)在合同發(fā)生糾紛時(shí),參與協(xié)商、調(diào)解,協(xié)助有關(guān)部門辦理仲裁、訴訟等相關(guān)事宜;
(七)督促有關(guān)部門履行合同職責(zé),追收到期合同債權(quán);
(八)組織合同管理人員及經(jīng)辦人員學(xué)習(xí)和培訓(xùn),指導(dǎo)公司各類經(jīng)濟(jì)合同管理工作;
(九)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他合同管理工作。
第七條 合同管理小組設(shè)立專職或兼職的合同管理人員名單,報(bào)公司考察審核聘用。專職或兼職合同管理員職責(zé):
(一)負(fù)責(zé)合同簽訂前意向接觸、資信審查及談判;
(二)負(fù)責(zé)合同草擬,并將所起草的合同按本辦法的規(guī)定及時(shí)提交公司合同辦審查;
(三)對簽訂的合同按照規(guī)定進(jìn)行分類管理、登記臺賬、歸檔保管;
(四)對其所提供材料的真實(shí)性負(fù)責(zé);
(五)監(jiān)督、檢查承辦合同的履行情況;
(六)向合同領(lǐng)導(dǎo)小組及時(shí)反映合同的履約情況;
(七)參與合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟的準(zhǔn)備及善后工作;
(八)合同管理的其他職責(zé)。
第八條 公司合同實(shí)行授權(quán)委托代理制度.所屬各單位對外簽訂合同時(shí),必須取得公司授權(quán)并辦理委托手續(xù),依照授權(quán)的權(quán)限范圍簽訂合同。
第九條 委托代理人應(yīng)遵紀(jì)守法、清正廉潔,有良好的職業(yè)道德,熟悉本行業(yè)知識,了解市場動(dòng)態(tài),并具有一定的法律知識和一定的談判能力和簽約技巧。
第十條 公司所簽訂的合同應(yīng)當(dāng)使用統(tǒng)一規(guī)范文本,沒有統(tǒng)一規(guī)范文本的,雙方協(xié)商議定具體條款,合同份數(shù)按實(shí)際情況確定,最少留存二份,交合同領(lǐng)導(dǎo)小組、財(cái)務(wù)部各一份存檔備查。
第十一條 訂立合同必須到公司合同領(lǐng)導(dǎo)小組登記備案、加蓋公司合同專用章。
第十二條 簽訂合同的程序和要求:
(一)市場調(diào)查:
對需簽定的合同要根據(jù)其內(nèi)容、標(biāo)的物的市場情況、價(jià)格及其趨勢等進(jìn)行綜合分析或論證,尤其對訂(采)購合同要嚴(yán)格做好市場調(diào)查。
(二)資信調(diào)查:
對經(jīng)市場調(diào)查后確定簽約對象,并對其民事資格、注冊資本、資金情況、經(jīng)營狀況及生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、企業(yè)信譽(yù)等進(jìn)行審查,確定其是否具有合同的履約能力和承擔(dān)相應(yīng)民事責(zé)任的能力。對方簽約代表人或代理人要有合法的身份證明及法定代表人證明書和法人授權(quán)委托書,任何代理人無權(quán)與上述情況不明的當(dāng)事人簽訂合同。審查人應(yīng)對審查情況的正確性負(fù)責(zé),并承擔(dān)審查責(zé)任。
(三)談判和合同草擬:
合同談判應(yīng)由具有合同談判經(jīng)驗(yàn)并具有相應(yīng)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)和法律知識的人員負(fù)責(zé);重大合同或法律關(guān)系復(fù)雜的合同應(yīng)由公司合同領(lǐng)導(dǎo)小組和承辦人組成談判小組,特別重大或法律關(guān)系極為復(fù)雜的合同(如合資、聯(lián)營、租賃、購買成套設(shè)備等合同)應(yīng)成立由公司負(fù)責(zé)人牽頭、相關(guān)部門人員參加的合同談判小組或招標(biāo)小組。合同起草原則上由公司領(lǐng)導(dǎo)小組的談判人員或談判小組負(fù)責(zé),嚴(yán)格遵守法律、法規(guī)和有關(guān)規(guī)章制度,做到標(biāo)的明確、平等互利、內(nèi)容齊全、條款完備、責(zé)任明確、用語規(guī)范嚴(yán)密。
(四)審查和簽字(蓋章):
合同在正式簽約前,合同領(lǐng)導(dǎo)小組的經(jīng)辦人員應(yīng)將合同文本和有關(guān)資料,如合同訂立所依據(jù)的計(jì)劃,批文、市場調(diào)查情況、資信審查資料、合同談判紀(jì)要等,按照合同管理的流程送達(dá)合同領(lǐng)導(dǎo)小組及公司法人進(jìn)行審查,并簽署意見。對審查不合格的合同,承辦人應(yīng)及時(shí)修改,直至合格。對合格合同應(yīng)根據(jù)合同金額的大小,依照合同管理程序逐級簽署意見后,承辦部門的經(jīng)辦人員方可根據(jù)委托授權(quán)進(jìn)行簽約蓋章。
第十三條 下列合同,合同領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)參與考查、調(diào)研、招標(biāo)、合同的談判、起草、簽訂以及公證、鑒證等。
(一)單項(xiàng)工程標(biāo)的額超過10萬元以上的建筑安裝工程合同;
(二)購買單位價(jià)值1萬元以上的設(shè)備和5萬元以上的成套裝置合同;
(三)標(biāo)的額超過50萬元的車輛采購合同;
(四)法律關(guān)系較為復(fù)雜的重大合同;
(五)公司法人代表責(zé)成參與的合同。
第十四條 合同辦對涉外合同或重大經(jīng)濟(jì)合同,負(fù)責(zé)召集相關(guān)部門進(jìn)行合同評審,合同評審按照質(zhì)量管理體系中《合同評審控制程序》執(zhí)行。
第十五條 對依法簽訂生效的合同,必須全面履行,不得擅自單方面變更、修改、解除或終止。經(jīng)雙方協(xié)商需變更合同內(nèi)容的,應(yīng)簽訂書面協(xié)議。
第十六條 合同雖已簽訂,但發(fā)現(xiàn)顯失公平、存在重大歧義、誤解或?qū)Ψ接衅墼p行為,嚴(yán)重?fù)p害公司利益的,應(yīng)及時(shí)與對方協(xié)商變更或解除合同,并及時(shí)采取合法有效措施制止危害行為的發(fā)生,必要時(shí)可申請仲裁機(jī)構(gòu)或人民法院予以變更或撤銷。
第十七條 建立簡便、快捷的合同傳遞制度。合同簽訂后,承辦部門應(yīng)在兩日內(nèi)將合同文本送達(dá)與履行合同有關(guān)的部門,并將合同任務(wù)進(jìn)行分解落實(shí)。
第十八條 對應(yīng)驗(yàn)收的標(biāo)的物,應(yīng)由有關(guān)部門驗(yàn)收后簽署驗(yàn)收證明。對驗(yàn)收不合格或與合同規(guī)定不符的標(biāo)的物,應(yīng)由承辦部門在即日提出書面意見,按國家規(guī)定或合同約定的時(shí)間向?qū)Ψ教岢霎愖h,盡快采取適當(dāng)措施予以解決。
第十九條 凡不按合同規(guī)定的結(jié)算方式辦理收款和支付手續(xù)的,財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕辦理。
第二十條 合同領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)本單位或部門合同的履行,并督促檢查、驗(yàn)收確認(rèn)對方對合同履行,及時(shí)將合同履行的情況向部門或單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
第二十一條 合同領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)建立合同履行督促檢查制度,定期對到期合同的履行情況進(jìn)行檢查,及時(shí)將存在的問題向有關(guān)公司法人代表匯報(bào),各部門應(yīng)積極配合,合同履行完畢后應(yīng)到公司合同辦辦理核銷手續(xù)。
第二十二條 公司實(shí)行合同專用章管理制度,所有簽定的合同統(tǒng)一加蓋“池州市安達(dá)運(yùn)輸有限責(zé)任公司合同專用章”。
第二十三條 合同專用章由公司合同領(lǐng)導(dǎo)小組管理,建立嚴(yán)格的使用程序和保管措施。
(一)簽定合同時(shí)必須依照法定代表人委托的權(quán)限范圍對合同加蓋合同專用章,超越委托范圍的均屬無效。
(二)合同專用章一律不準(zhǔn)攜帶外出,不準(zhǔn)蓋空白合同書,特殊情況下必須經(jīng)公司法定代表人同意并書面批示授權(quán)后,開具借據(jù),指定二人以上保管方可借出,并由公司合同領(lǐng)導(dǎo)小組編號登記。事情辦理完結(jié)后應(yīng)在三日內(nèi)向公司合同領(lǐng)導(dǎo)小組辦理合同專用章的移交手續(xù),并由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)檢查核對是否丟失或超越授權(quán)范圍。
第二十四條 合同違約必須依法承擔(dān)違約責(zé)任。屬對方違約的要按規(guī)定索取違約金,造成經(jīng)濟(jì)損失的應(yīng)索取賠償金;屬公司違約或給對方造成經(jīng)濟(jì)損失應(yīng)由承辦部門查明原因,以書面形式上報(bào)公司合同領(lǐng)導(dǎo)小組和法人代表,經(jīng)法人代表批示后按規(guī)定辦理違約金賠償手續(xù)。
第二十五條 發(fā)生合同糾紛后,承辦部門應(yīng)及時(shí)與對方協(xié)商解決。協(xié)商不成應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)以書面形式上報(bào)法人代表和合同領(lǐng)導(dǎo)小組,并在法定代表人的授權(quán)下配合專職法律人員向有管轄權(quán)的仲裁機(jī)構(gòu)申請仲裁或向法院起訴,不準(zhǔn)私自對外委托有關(guān)部門或個(gè)人處理糾紛。
第二十六條 公司合同領(lǐng)導(dǎo)小組對公司所簽定的合同進(jìn)行定期審查,各部門應(yīng)積極配合,并提供檢查所需要的相關(guān)資料,對審查提出的問題及時(shí)修改。
第二十七條 公司合同領(lǐng)導(dǎo)小組主要在以下幾個(gè)方面監(jiān)督檢查:
(一)對國家各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)法規(guī)和本辦法的執(zhí)行情況;
(二)合同的履行及未能履行的原因、責(zé)任等;
(三)合同管理工作的.程序、標(biāo)準(zhǔn)、資料登記的規(guī)范情況;
(四)合同產(chǎn)生糾紛的原因及對糾紛的處理意見。
第二十八條 公司各部門及所屬單位或個(gè)人有下列情形之一,給予警告并處罰款。
(—)循私舞弊,以公司名義擅自與其他單位和個(gè)人簽定合同;
(二)簽訂的合同條款不全或不規(guī)范給合同履行造成障礙或發(fā)生糾紛的;
(四)沒有對合同對方進(jìn)行資信審查或資信審查不全面、不準(zhǔn)確,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的;
(五)由于合同承辦人及個(gè)人原因造成公司違約的;
(六)對方違約給公司造成損失未及時(shí)給予追究的;
(七)不按時(shí)將已簽訂的合同交合同辦備案的;
(八)變更或解除合同時(shí)不依法辦理,從而發(fā)生糾紛造成經(jīng)濟(jì)損失的;
(九)有意逃避合同審查的;
(十)應(yīng)采用而未采用書面形式訂立合同的。
第二十九條 合同承辦人員有下列情形之一觸犯法律的,依法追究法律責(zé)任;尚不構(gòu)成違法行為的給子行政處分,并處罰款。
(—)違法或違反公司規(guī)定簽訂合同的;
(二)合同履行過程中,因相互推諉影響合同履行,造成較大經(jīng)濟(jì)損失的;
(三)因公司不按期履行合同而敗訴的,對責(zé)任人視其所造成的損失給予處罰;
(四)玩忽職守、不負(fù)責(zé)任,錯(cuò)簽合同或購進(jìn)偽劣產(chǎn)品造成損失的;
(五)與對方蓄意通謀簽訂合同的。
第三十條 本辦法條款若與國家法律、法規(guī)和合同管理行政機(jī)關(guān)的有關(guān)規(guī)定相抵觸的,從其規(guī)定。
第三十一條 本辦法解釋權(quán)屬池州市安達(dá)運(yùn)輸有限責(zé)任公司,自下發(fā)之日起執(zhí)行。
公司合同管理辦法篇三
商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)按照本外幣合計(jì)和重要幣種分別進(jìn)行流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)識別、計(jì)量、監(jiān)測和控制。
第三十三條。
商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)審慎評估信用風(fēng)險(xiǎn)、市場風(fēng)險(xiǎn)、操作風(fēng)險(xiǎn)和聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)等其他類別風(fēng)險(xiǎn)對流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)的影響。
第四節(jié)管理信息系統(tǒng)。
第三十四條。
商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)建立完備的管理信息系統(tǒng),準(zhǔn)確、及時(shí)、全面計(jì)量、監(jiān)測和報(bào)告流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)狀況。
管理信息系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)至少實(shí)現(xiàn)以下功能:
(一)每日計(jì)算各個(gè)設(shè)定時(shí)間段的現(xiàn)金流入、流出及缺口。
(二)及時(shí)計(jì)算流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管和監(jiān)測指標(biāo),并在必要時(shí)加大監(jiān)測頻率。
(三)支持流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)限額的監(jiān)測和控制。
(四)支持對大額資金流動(dòng)的實(shí)時(shí)監(jiān)控。
(五)支持對優(yōu)質(zhì)流動(dòng)性資產(chǎn)及其他無變現(xiàn)障礙資產(chǎn)種類、數(shù)量、幣種、所處地域和機(jī)構(gòu)、托管賬戶等信息的監(jiān)測。
(六)支持對融資抵(質(zhì))押品種類、數(shù)量、幣種、所處地域和機(jī)構(gòu)、托管賬戶等信息的監(jiān)測。
(七)支持在不同假設(shè)情景下實(shí)施壓力測試。
第三十五條。
商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)建立規(guī)范的流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告制度,明確各項(xiàng)流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告的內(nèi)容、形式、頻率和報(bào)送范圍,確保董事會(huì)、高級管理層和其他管理人員及時(shí)了解流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)水平及其管理狀況。
第三章流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管。
第一節(jié)流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管指標(biāo)。
第三十六條。
流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管指標(biāo)包括流動(dòng)性覆蓋率和流動(dòng)性比例。
商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)持續(xù)達(dá)到本辦法規(guī)定的流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管指標(biāo)最低監(jiān)管標(biāo)準(zhǔn)。
第三十七條。
流動(dòng)性覆蓋率旨在確保商業(yè)銀行具有充足的合格優(yōu)質(zhì)流動(dòng)性資產(chǎn),能夠在銀監(jiān)會(huì)規(guī)定的流動(dòng)性壓力情景下,通過變現(xiàn)這些資產(chǎn)滿足未來至少30天的流動(dòng)性需求。
合格優(yōu)質(zhì)流動(dòng)性資產(chǎn)是指滿足本辦法附件2相關(guān)條件的現(xiàn)金類資產(chǎn),以及能夠在無損失或極小損失的情況下在金融市場快速變現(xiàn)的各類資產(chǎn)。
未來30天現(xiàn)金凈流出量是指在本辦法附件2相關(guān)壓力情景下,未來30天的預(yù)期現(xiàn)金流出總量與預(yù)期現(xiàn)金流入總量的差額。
商業(yè)銀行的流動(dòng)性覆蓋率應(yīng)當(dāng)不低于100%。除本辦法第五十五條第三款規(guī)定的情形外,商業(yè)銀行的流動(dòng)性覆蓋率應(yīng)當(dāng)不低于最低監(jiān)管標(biāo)準(zhǔn)。
第三十八條。
商業(yè)銀行的流動(dòng)性比例應(yīng)當(dāng)不低于25%。
第三十九條。
商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)在法人和集團(tuán)層面,分別計(jì)算未并表和并表的流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管指標(biāo),并表范圍按照銀監(jiān)會(huì)關(guān)于商業(yè)銀行資本監(jiān)管的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
在計(jì)算并表流動(dòng)性覆蓋率時(shí),若集團(tuán)內(nèi)部存在跨境或跨機(jī)構(gòu)的流動(dòng)性轉(zhuǎn)移限制,相關(guān)附屬機(jī)構(gòu)滿足自身流動(dòng)性覆蓋率最低監(jiān)管標(biāo)準(zhǔn)之外的合格優(yōu)質(zhì)流動(dòng)性資產(chǎn),不能計(jì)入集團(tuán)的合格優(yōu)質(zhì)流動(dòng)性資產(chǎn)。
第二節(jié)流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測。
第四十條。
銀監(jiān)會(huì)應(yīng)當(dāng)從商業(yè)銀行資產(chǎn)負(fù)債期限錯(cuò)配情況、融資來源的多元化和穩(wěn)定程度、無變現(xiàn)障礙資產(chǎn)、重要幣種流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)狀況以及市場流動(dòng)性等方面,定期對商業(yè)銀行和銀行體系的流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析和監(jiān)測。
銀監(jiān)會(huì)應(yīng)當(dāng)充分考慮單一的流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管指標(biāo)或監(jiān)測工具在反映商業(yè)銀行流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)方面的局限性,綜合運(yùn)用多種方法和工具對流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析和監(jiān)測。
第四十一條。
銀監(jiān)會(huì)應(yīng)當(dāng)定期監(jiān)測商業(yè)銀行的所有表內(nèi)外項(xiàng)目在不同時(shí)間段的合同期限錯(cuò)配情況,并分析其對流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)的影響。合同期限錯(cuò)配情況的分析和監(jiān)測可以涵蓋隔夜、7天、14天、1個(gè)月、2個(gè)月、3個(gè)月、6個(gè)月、9個(gè)月、1年、2年、3年、5年和5年以上等多個(gè)時(shí)間段。相關(guān)參考指標(biāo)包括但不限于各個(gè)時(shí)間段的流動(dòng)性缺口和流動(dòng)性缺口率。
第四十二條。
銀監(jiān)會(huì)應(yīng)當(dāng)定期監(jiān)測商業(yè)銀行融資來源的多元化和穩(wěn)定程度,并分析其對流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)的影響。銀監(jiān)會(huì)應(yīng)當(dāng)按照重要性原則,分析商業(yè)銀行的表內(nèi)外負(fù)債在融資工具、交易對手和幣種等方面的集中度。對負(fù)債集中度的分析應(yīng)當(dāng)涵蓋多個(gè)時(shí)間段。相關(guān)參考指標(biāo)包括但不限于核心負(fù)債比例、同業(yè)市場負(fù)債比例、最大十戶存款比例和最大十家同業(yè)融入比例。
第四十三條。
銀監(jiān)會(huì)應(yīng)當(dāng)定期監(jiān)測商業(yè)銀行無變現(xiàn)障礙資產(chǎn)的種類、金額和所在地。相關(guān)參考指標(biāo)包括但不限于超額備付金率、本辦法第三十條所規(guī)定的優(yōu)質(zhì)流動(dòng)性資產(chǎn)以及向中央銀行或市場融資時(shí)可以用作抵(質(zhì))押品的其他資產(chǎn)。
第四十四條。
銀監(jiān)會(huì)應(yīng)當(dāng)根據(jù)商業(yè)銀行的外匯業(yè)務(wù)規(guī)模、貨幣錯(cuò)配情況和市場影響力等因素決定是否對其重要幣種的流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行單獨(dú)監(jiān)測。相關(guān)參考指標(biāo)包括但不限于重要幣種的流動(dòng)性覆蓋率。
第四十五條。
銀監(jiān)會(huì)應(yīng)當(dāng)密切跟蹤研究宏觀經(jīng)濟(jì)形勢和金融市場變化對銀行體系流動(dòng)性的影響,分析、監(jiān)測金融市場的整體流動(dòng)性狀況。銀監(jiān)會(huì)發(fā)現(xiàn)市場流動(dòng)性緊張、融資成本提高、優(yōu)質(zhì)流動(dòng)性資產(chǎn)變現(xiàn)能力下降或喪失、流動(dòng)性轉(zhuǎn)移受限等情況時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)分析其對商業(yè)銀行融資能力的影響。
銀監(jiān)會(huì)用于分析、監(jiān)測市場流動(dòng)性的相關(guān)參考指標(biāo)包括但不限于銀行間市場相關(guān)利率及成交量、國庫定期存款招標(biāo)利率、票據(jù)現(xiàn)利率及證券市場相關(guān)指數(shù)。
第四十六條。
銀監(jiān)會(huì)應(yīng)當(dāng)持續(xù)監(jiān)測商業(yè)銀行存貸比的變動(dòng)情況,當(dāng)商業(yè)銀行出現(xiàn)存貸比指標(biāo)波動(dòng)較大、快速或持續(xù)單向變化等情況時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)了解原因并分析其反映出的商業(yè)銀行風(fēng)險(xiǎn)變化,必要時(shí)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)提示或要求商業(yè)銀行采取相關(guān)措施。
第四十七條。
除本辦法列出的流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管指標(biāo)和監(jiān)測參考指標(biāo)外,銀監(jiān)會(huì)還可以根據(jù)商業(yè)銀行的業(yè)務(wù)規(guī)模、性質(zhì)、復(fù)雜程度、管理模式和流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)特點(diǎn),參考其內(nèi)部流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)管理指標(biāo)或運(yùn)用其他流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測工具,實(shí)施流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)分析和監(jiān)測。
第三節(jié)流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管方法和手段。
第四十八條。
銀監(jiān)會(huì)應(yīng)當(dāng)通過非現(xiàn)場監(jiān)管、現(xiàn)場檢查以及與商業(yè)銀行的董事、高級管理人員進(jìn)行監(jiān)督管理談話等方式,運(yùn)用流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管指標(biāo)和監(jiān)測工具,在法人和集團(tuán)層面對商業(yè)銀行的流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)水平及其管理狀況實(shí)施監(jiān)督管理,并盡早采取措施應(yīng)對潛在流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)。
第四十九條。
商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定向銀監(jiān)會(huì)報(bào)送與流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)有關(guān)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表和其他報(bào)告。委托社會(huì)中介機(jī)構(gòu)對其流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)水平及流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)管理體系進(jìn)行審計(jì)的,還應(yīng)當(dāng)報(bào)送相關(guān)的外部審計(jì)報(bào)告。流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管指標(biāo)應(yīng)當(dāng)按月報(bào)送。
銀監(jiān)會(huì)可以根據(jù)商業(yè)銀行的業(yè)務(wù)規(guī)模、性質(zhì)、復(fù)雜程度、管理模式和流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)特點(diǎn),確定商業(yè)銀行報(bào)送流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)報(bào)表和報(bào)告的內(nèi)容和頻率。
第五十條。
商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)于每年4月底前向銀監(jiān)會(huì)報(bào)送上一年度的流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)管理報(bào)告,包括流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)偏好、流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)管理策略、主要政策和程序、內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)管理指標(biāo)和限額、應(yīng)急計(jì)劃及其測試情況等主要內(nèi)容。
商業(yè)銀行對流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)偏好、流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)管理策略、政策和程序進(jìn)行重大調(diào)整的,應(yīng)當(dāng)在1個(gè)月內(nèi)向銀監(jiān)會(huì)書面報(bào)告調(diào)整情況。
第五十一條。
商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定向銀監(jiān)會(huì)定期報(bào)送流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)壓力測試報(bào)告,包括壓力測試的情景、方法、過程和結(jié)果。商業(yè)銀行根據(jù)壓力測試結(jié)果對流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)偏好、流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)管理策略、政策和程序進(jìn)行重大調(diào)整的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)向銀監(jiān)會(huì)報(bào)告相關(guān)情況。
第五十二條。
商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)及時(shí)向銀監(jiān)會(huì)報(bào)告下列可能對其流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)水平或管理狀況產(chǎn)生不利影響的重大事項(xiàng)和擬采取的應(yīng)對措施:
(一)本機(jī)構(gòu)信用評級大幅下調(diào)。
(二)本機(jī)構(gòu)大規(guī)模出售資產(chǎn)以補(bǔ)充流動(dòng)性。
(三)本機(jī)構(gòu)重要融資渠道即將受限或失效。
(四)本機(jī)構(gòu)發(fā)生擠兌事件。
(五)母公司或集團(tuán)內(nèi)其他機(jī)構(gòu)的經(jīng)營狀況、流動(dòng)性狀況和信用評級等發(fā)生重大不利變化。
(六)市場流動(dòng)性狀況發(fā)生重大不利變化。
(七)跨境或跨機(jī)構(gòu)的流動(dòng)性轉(zhuǎn)移政策出現(xiàn)不利于流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)管理的重大調(diào)整。
(八)母公司、集團(tuán)經(jīng)營活動(dòng)所在國家或地區(qū)的政治、經(jīng)濟(jì)狀況發(fā)生重大不利變化。
(九)其他可能對其流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)水平或管理狀況產(chǎn)生不利影響的重大事件。
商業(yè)銀行出現(xiàn)存貸比指標(biāo)波動(dòng)較大、快速或持續(xù)單向變化的,應(yīng)當(dāng)分析原因及其反映出的風(fēng)險(xiǎn)變化情況,并及時(shí)向銀監(jiān)會(huì)報(bào)告。
外商獨(dú)資銀行、中外合資銀行境內(nèi)本外幣資產(chǎn)低于境內(nèi)本外幣負(fù)債、集團(tuán)內(nèi)跨境資金凈流出比例超過25%,以及外國銀行分行跨境資金凈流出比例超過50%的,應(yīng)當(dāng)在2個(gè)工作日內(nèi)向銀監(jiān)會(huì)報(bào)告。
第五十三條。
銀監(jiān)會(huì)應(yīng)當(dāng)根據(jù)對商業(yè)銀行流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)水平及其管理狀況的評估結(jié)果,確定流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)現(xiàn)場檢查的內(nèi)容、范圍和頻率。
第五十四條。
商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定定期披露流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)水平及其管理狀況的相關(guān)信息,包括但不限于:
(一)流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)管理治理結(jié)構(gòu),包括但不限于董事會(huì)及其專門委員會(huì)、高級管理層及相關(guān)部門的職責(zé)和作用。
(二)流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)管理策略和政策。
(三)識別、計(jì)量、監(jiān)測、控制流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)的主要方法。
(四)主要流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)管理指標(biāo)及簡要分析。
(五)影響流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)的主要因素。
(六)壓力測試情況。
第五十五條。
對于未遵守流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管指標(biāo)最低監(jiān)管標(biāo)準(zhǔn)的商業(yè)銀行,銀監(jiān)會(huì)應(yīng)當(dāng)要求其限期整改,并視情形按照《中華人民共和國銀行業(yè)監(jiān)督管理法》第三十七條、第四十六條規(guī)定采取監(jiān)管措施或者實(shí)施行政處罰。本條第三款規(guī)定的情形除外。
如果商業(yè)銀行流動(dòng)性覆蓋率已經(jīng)或即將降至最低監(jiān)管標(biāo)準(zhǔn)以下,應(yīng)當(dāng)立即向銀監(jiān)會(huì)報(bào)告。
當(dāng)商業(yè)銀行在壓力狀況下流動(dòng)性覆蓋率低于最低監(jiān)管標(biāo)準(zhǔn)時(shí),銀監(jiān)會(huì)應(yīng)當(dāng)考慮當(dāng)前和未來國內(nèi)外經(jīng)濟(jì)金融狀況,分析影響單家銀行和金融市場整體流動(dòng)性的因素,根據(jù)商業(yè)銀行流動(dòng)性覆蓋率降至最低監(jiān)管標(biāo)準(zhǔn)以下的原因、嚴(yán)重程度、持續(xù)時(shí)間和頻率等采取相應(yīng)措施。
第五十六條。
對于流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)管理存在缺陷的商業(yè)銀行,銀監(jiān)會(huì)應(yīng)當(dāng)要求其限期整改。對于逾期未整改或者流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)管理存在嚴(yán)重缺陷的商業(yè)銀行,銀監(jiān)會(huì)有權(quán)采取下列措施:
公司合同管理辦法篇四
第十四條 合同的正式簽訂前,必須按規(guī)定履行報(bào)批手續(xù),經(jīng)審查批準(zhǔn)后,方可正式簽訂。
第十五條 合同簽訂委托人(合同承辦、簽約人)審查內(nèi)容。
(一)負(fù)責(zé)資格審查。包括對簽約對方當(dāng)事人的主體資格審查和簽約的法定代表人、委托代理人的資格審查。
(二)履約能力審查。主要包括支付能力、生產(chǎn)能力及售后服務(wù)能力等方面的審查。
(三)履約信用審查。了解對方是否是重合同、守信用企業(yè),以往是否恪守信用,是否有過違約行為,是否曾利用合同進(jìn)行過違法活動(dòng)。
第十六條 合同審查批準(zhǔn)權(quán)限。
(一)下屬部門對外簽訂的合同,除按規(guī)定由總經(jīng)理簽定或須上報(bào)總經(jīng)理審查批準(zhǔn)者外,由部門負(fù)責(zé)人審批。
(二)下列合同須報(bào)送總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后,方可與合同他方簽訂正式合同:
1.標(biāo)的達(dá) 萬元以上的工程合同;
2.標(biāo)的超過 萬元的其他各類合同;
3.聯(lián)營、合資、合作合同、租賃合同;
4.違約責(zé)任超過 萬元的其他合同。
(三)網(wǎng)站維護(hù)管理、本地媒體宣傳合作合同由公司統(tǒng)一簽訂。
(四)公司債權(quán)債務(wù)擔(dān)保、股權(quán)分置及資產(chǎn)重組合同由董事會(huì)審批。
第十七條 部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審查內(nèi)容。
(一)審查合同條款是否完備,是否有當(dāng)事人的名稱、住所、標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款、報(bào)酬、履行期限、履行地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任、爭議解決的方法。
(二)審查文字表述是否準(zhǔn)確、規(guī)范,合同簽訂手續(xù)是否完備。
(三)可行性分析。對合同訂立的可行性進(jìn)行全面、認(rèn)真的研究、分析和論證。審查合同訂立前是否做過市場調(diào)查、市場預(yù)測,了解能否產(chǎn)生合同效益等。
第十八條 法務(wù)部門(顧問)主要負(fù)責(zé)審查內(nèi)容
(一)審查合同內(nèi)容是否符合法律規(guī)定,對合同條款、內(nèi)容的合法性、嚴(yán)密性、可行性,提出意見供決策部門參考。
(二)審查所簽合同有沒有禁止性規(guī)定,有無除外條款,合同內(nèi)容是否受法律保護(hù),有無履約能力。
第十九條 總經(jīng)理負(fù)責(zé)審查內(nèi)容
(一)計(jì)劃審查,審查是否在年度工作計(jì)劃及資金預(yù)算范圍內(nèi);
(二)對合同簽訂程序進(jìn)行審查??词欠癜从嘘P(guān)規(guī)定進(jìn)行了招投標(biāo)手續(xù);
(三)合同條款審查。重點(diǎn)審查合同擔(dān)保條款、違約責(zé)任條款、解決合同糾紛條款內(nèi)容。
第二十條 合同審查批準(zhǔn)程序
(一)合同申報(bào)
各部門負(fù)責(zé)人在授權(quán)范圍內(nèi)對外簽訂合同,應(yīng)事先填寫“經(jīng)濟(jì)合同簽約申報(bào)表”(一式貳份),并附上送審合同(含附件),報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)。
(二)合同審核
1.對合同簽訂部門送審的合同(含附件),一律報(bào)總經(jīng)理辦公室,由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一呈報(bào)審批。
2.總經(jīng)理辦公室根據(jù)總經(jīng)理審批意見,擬定下發(fā)文字批復(fù),由承辦人按批準(zhǔn)的意見辦理。
3.總經(jīng)理審批時(shí)間,收到合同之起,限時(shí)3個(gè)工作日內(nèi)辦結(jié)。
第二十一條 合同簽訂、變更、解除、報(bào)備制度。
(一)對部門權(quán)限內(nèi)簽訂的合同,在簽訂后5日內(nèi)向總經(jīng)理上報(bào)備案。
(二)各部門每月底對本月簽訂的所有合同及變更、解除合同進(jìn)行列表統(tǒng)計(jì)匯總,上報(bào)總經(jīng)理辦公室存檔備案。
公司合同管理辦法篇五
第一條為了實(shí)現(xiàn)依法治理企業(yè),促進(jìn)公司對外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開展,規(guī)范對外經(jīng)濟(jì)行為,提高經(jīng)濟(jì)效益,防止不必要的經(jīng)濟(jì)損失,根據(jù)國家有關(guān)法律歸定,特制定本管理辦法。
第二條凡以公司名義對外發(fā)生經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的,應(yīng)當(dāng)簽訂經(jīng)濟(jì)合同。
第三條訂立經(jīng)濟(jì)合同,必須遵守國家的法律法規(guī),貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償?shù)脑瓌t。
第四條本辦法所包括的合同有設(shè)計(jì)、銷售、采購、借款、維修、保險(xiǎn)等方面的合同,不包括勞動(dòng)合同。
第五條除即時(shí)清結(jié)者外,合同均應(yīng)采用書面形式,有關(guān)修改合同的文書、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。
第六條國家規(guī)定采用標(biāo)準(zhǔn)合同文本的則必須采用標(biāo)準(zhǔn)文本。
第七條公司由法律顧問根據(jù)總經(jīng)理的授權(quán),全面負(fù)責(zé)合同管理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督有關(guān)部門的合同訂立、履行等工作。
第二章合同的訂立。
第八條與外界達(dá)成經(jīng)濟(jì)往來意向,經(jīng)協(xié)商一致,應(yīng)訂立經(jīng)濟(jì)合同。
第九條訂立合同前,必須了解、掌握對方的經(jīng)營資格、資信等情況,無經(jīng)營資格或資信的單位不得與之訂立經(jīng)濟(jì)合同。
第十條除公司法定代表人外,其他任何人必須取得法定代表人的書面授權(quán)委托方能對外訂立書面經(jīng)濟(jì)合同。
第十一條對外訂立經(jīng)濟(jì)合同的授權(quán)委托分固定期限委托和業(yè)務(wù)委托兩種授權(quán)方式,法定代表人特別指定的重要人員采用固定期限委托的.授權(quán)方式,其他一般人員均采用業(yè)務(wù)委托的授權(quán)方式。
第十二條授權(quán)委托事宜由公司法律顧問專門管理,需授權(quán)人員在辦理登記手續(xù),領(lǐng)取、填寫授權(quán)委托書,經(jīng)公司法定代表人簽字并加蓋公章后授權(quán)生效。
第十三條符合以下情況之一的,應(yīng)當(dāng)以書面形式訂立經(jīng)濟(jì)合同:
1.單筆業(yè)務(wù)金額達(dá)一萬元的;
2.有保證、抵押或定金等擔(dān)保的;
3.我方先予以履行合同的;
4.有封樣要求的;
5.合同對方為外地單位的;
第十四條經(jīng)濟(jì)合同必須具備標(biāo)的(指貨物、勞務(wù)、工程項(xiàng)目等),數(shù)量和質(zhì)量,價(jià)款或者酬金,履行的期限、地點(diǎn)、和方式,違約責(zé)任等主要條款方可加蓋公章或合同章。經(jīng)濟(jì)合同可訂立定金、抵押等擔(dān)保條款。
第十五條對于合同標(biāo)的沒有國家通行標(biāo)準(zhǔn)又難以用書面確切描述的,應(yīng)當(dāng)封存樣品,有合同雙方共同封存,加蓋公章或合同章,分別保管。
第十六條合同標(biāo)的額不滿一萬元,按本辦法第十三條規(guī)定應(yīng)當(dāng)訂立而不能訂立書面合同的,必須事先填寫非書面合同代用單,注明本辦法所規(guī)定的合同主要條款,注明不能訂立書面合同的理由,并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意,否則該業(yè)務(wù)不能成立。
第十七條每一合同文本上或留我方地合同文本上必須注明合同對方的單位名稱、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號,如不能一一注明,須經(jīng)公司總經(jīng)在我方所留的合同上簽字同意。
第十八條合同文本擬定完畢,憑合同流轉(zhuǎn)單據(jù)按規(guī)定的流程經(jīng)各業(yè)務(wù)部門、法律顧問、財(cái)務(wù)部門等職能部門負(fù)責(zé)人和公司總經(jīng)理審核通過后加蓋公章或合同專用章方能生效。
第十九條公司經(jīng)理對合同的訂立具有最終決定權(quán)。
第二十條流程中各審核意見簽署于合同流轉(zhuǎn)單據(jù)及一份合同正本上,合同流轉(zhuǎn)單據(jù)作為合同審核過程中的記錄和憑證由印章保管人在合同蓋章后留存并及時(shí)歸檔。
第二十一條對外訂立的經(jīng)濟(jì)合同,嚴(yán)禁在空白文本上蓋章并且原則上先由對方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章,嚴(yán)禁我方簽字后以傳真、信函的形式交對方簽字蓋章;如有例外需要,須總經(jīng)理特批。
第二十二條單份合同文本達(dá)二頁以上的須加蓋騎縫章。
第二十三條合同蓋章生效后,應(yīng)交由合同管理員按公司確定的規(guī)范對合同進(jìn)行編號并登記。
第二十四條合同文本原則上我方應(yīng)持單份,至少應(yīng)持二份,合同文本及復(fù)印件由財(cái)務(wù)部、辦公室、法律顧問、具體業(yè)務(wù)部門等各部門分存,其中元件由財(cái)務(wù)部門和辦公室留存。
第二十五條非書面合同代用單也視作書面合同,統(tǒng)一予以編號。
第三章合同的履行。
第二十六條合同依法訂立后,即具有法律效力,應(yīng)當(dāng)實(shí)際、全面地履行,
第二十七條業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)合同編號各立合同臺帳,每一合同設(shè)一臺帳,分別按業(yè)務(wù)進(jìn)展情況和收付款情況一事一記。
第二十八條有關(guān)部門在合同履行中遇履約困難或違約等情況應(yīng)及時(shí)向公司總經(jīng)理匯報(bào)并通知法律顧問。
第二十九條財(cái)務(wù)部門依據(jù)合同履行收付款工作,對具有下列情形的業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)拒絕付款:
1.應(yīng)當(dāng)訂立書面合同而未訂立書面合同,且未采用非書面合同代用單的;
2.收款單位與合同對方當(dāng)事人名稱不一致的。
第三十條付款單位與合同對方當(dāng)事人名稱不一致的,財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)督促付款單位出具代付款證明。
第三十一條在合同履行過程中,合同對方所開具的發(fā)票必須先由具體經(jīng)辦人員審核簽字認(rèn)可,經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后,再轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)審核付款。
……………………。
公司合同管理辦法篇六
國家衛(wèi)生和計(jì)劃生育委員會(huì)、國家食品藥品監(jiān)督管理總局近日聯(lián)合發(fā)布《干細(xì)胞臨床研究管理辦法(試行)》(以下簡稱《管理辦法》)。這是我國首個(gè)針對干細(xì)胞臨床研究進(jìn)行管理的規(guī)范性文件,旨在規(guī)范干細(xì)胞臨床研究行為,保障受試者權(quán)益,促進(jìn)干細(xì)胞研究健康發(fā)展。《管理辦法》明確,從事干細(xì)胞臨床研究的醫(yī)療機(jī)構(gòu)必須具備三級甲等醫(yī)院、藥物臨床試驗(yàn)機(jī)構(gòu)資質(zhì)和干細(xì)胞臨床研究相關(guān)條件,醫(yī)療機(jī)構(gòu)不得向受試者收取干細(xì)胞臨床研究相關(guān)費(fèi)用,不得發(fā)布或變相發(fā)布干細(xì)胞臨床研究廣告。
《管理辦法》規(guī)定,醫(yī)療機(jī)構(gòu)是干細(xì)胞制劑和臨床研究的責(zé)任主體。機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)組建學(xué)術(shù)和倫理委員會(huì),對干細(xì)胞臨床研究項(xiàng)目進(jìn)行立項(xiàng)審查和過程監(jiān)管,并對干細(xì)胞制劑制備和臨床研究全過程進(jìn)行質(zhì)量管理和風(fēng)險(xiǎn)管控,確保質(zhì)量安全。干細(xì)胞臨床研究實(shí)行備案管理制度,加強(qiáng)事中事后監(jiān)管,建立信息公開制度,接受社會(huì)監(jiān)督。
針對受試者的權(quán)益保護(hù)問題,《管理辦法》提出了臨床研究應(yīng)當(dāng)遵循科學(xué)、規(guī)范、公開、符合倫理的原則。臨床研究人員必須盡告知義務(wù),由受試者簽署知情同意書。對風(fēng)險(xiǎn)較高的項(xiàng)目,研究機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)采取有效措施進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)管,并通過購買第三方保險(xiǎn),對于發(fā)生與研究相關(guān)的損害進(jìn)行補(bǔ)償。干細(xì)胞臨床研究結(jié)束后,應(yīng)當(dāng)對受試者進(jìn)行長期隨訪監(jiān)測,評價(jià)干細(xì)胞臨床研究的長期安全性和有效性。
《管理辦法》明確,衛(wèi)生計(jì)生和食品藥品監(jiān)管部門對干細(xì)胞臨床研究負(fù)有監(jiān)督管理職責(zé),對于違反法律和規(guī)范的機(jī)構(gòu)人員,依法依規(guī)予以查處。
《管理辦法》不適用于已有成熟技術(shù)規(guī)范的造血干細(xì)胞移植,以及按藥品申報(bào)的干細(xì)胞臨床試驗(yàn)。
公司合同管理辦法篇七
煙草專賣許可證管理是煙草專賣制度的重要內(nèi)容,《中華人民共和國煙草專賣法》、《中華人民共和國煙草專賣法實(shí)施條例》(以下簡稱《煙草專賣法》、《實(shí)施條例》)明確規(guī)定了煙草專賣許可證管理的基本要求。同時(shí),為細(xì)化上述規(guī)定,國家煙草專賣局先后以國家局文件、國家局令的形式制定下發(fā)許可證管理的具體措施,通過國家發(fā)展改革委員會(huì),以規(guī)章形式下發(fā)《煙草專賣許可證管理辦法》(即原51號令)。同年,為完善具體操作流程,國家局配套下發(fā)《煙草專賣許可證申請與辦理程序規(guī)定》(國煙專[]549號,以下簡稱《程序規(guī)定》)。
公司合同管理辦法篇八
為加強(qiáng)外來人員進(jìn)入公司生產(chǎn)區(qū)的管理,確保安全。
2.范圍。
適用于進(jìn)入公司生產(chǎn)區(qū)的所有外來人員。
3.責(zé)任者。
安全部、保衛(wèi)科、工程部、各施工單位。
4.程序。
4.1各類外包合同中,必須訂有明確具體的安全內(nèi)容和要求。
4.2外包單位人員進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)作業(yè)前,須由負(fù)責(zé)外包部門及外包單位負(fù)責(zé)人對其進(jìn)行以安全方面的規(guī)章制度、管理規(guī)定等為主要內(nèi)容的安全教育,并按規(guī)定進(jìn)行登記。
4.3我公司與外包單位屬于甲方、乙方關(guān)系,按有關(guān)規(guī)定,乙方在施工中發(fā)生事故,責(zé)任自負(fù)。
4.4外來人員進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)必須遵守本公司各項(xiàng)有關(guān)規(guī)定。
4.5外包單位工作時(shí)間按我公司作息制度執(zhí)行,如果要提早或推遲下班,經(jīng)安全保衛(wèi)部門同意。
4.6外來人員中的電焊工、電工、管子工等特殊工種必須持證操作,其他專業(yè)工種也要有合格的業(yè)務(wù)水平,有一定的安全基礎(chǔ)知識,普工、雜工等一律不得從事技術(shù)性的工作。
4.7外包單位在場區(qū)施工,運(yùn)輸行車路線必須按公司交通安全管理制度執(zhí)行,時(shí)速不得超過每小時(shí)10公里。
4.8從事起重、吊裝、搬運(yùn)作業(yè)時(shí),外包單位要設(shè)有安全監(jiān)護(hù)人和明顯的安全標(biāo)志,嚴(yán)禁利用公司管道、電桿、機(jī)電設(shè)備和建筑物等作為吊裝錨點(diǎn)。
4.9外包單位所用的木工圓鋸等噪音設(shè)備,不能超過九十分貝,以免影響正常的生產(chǎn)和工作。
4.10外包單位沒有安全防護(hù)裝置機(jī)電設(shè)備,不得在生產(chǎn)區(qū)使用。
4.11外包單位使用本公司電源時(shí),必須事先向公司負(fù)責(zé)外包部門提出申請,再由外包部門按照規(guī)定辦理,不得自行其事。
4.12外包單位的露天機(jī)電設(shè)備,使用后必須及時(shí)切斷電源,并有封管措施。
4.13嚴(yán)禁非焊工動(dòng)火、焊接工具不得轉(zhuǎn)借無合格證人員使用。
4.14氣焊工的乙炔瓶、氧氣瓶、明火點(diǎn)三者之間的距離,電焊作業(yè)的二次線、接地線搭掛,都必須符合安全操作規(guī)程規(guī)定。
4.15外包單位焊工動(dòng)火和其它明火使用時(shí),須按本公司制度規(guī)定辦理動(dòng)火手續(xù)。
4.16外包單位人員須進(jìn)入容器(包括坑、釜、井、貯槽)作業(yè)時(shí),必須嚴(yán)格執(zhí)行化工部四十一條禁令中進(jìn)入容器設(shè)備的八個(gè)必須,作好各項(xiàng)安全防范工作,報(bào)經(jīng)安全部批準(zhǔn)后,方可入內(nèi)工作。
4.17外包單位人員進(jìn)行高空、起重吊裝、動(dòng)土打樁等危險(xiǎn)性較大的作業(yè)時(shí),須報(bào)安全部門審批,經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行作業(yè)。
4.18施工現(xiàn)場的各種防護(hù)設(shè)施,如護(hù)欄、設(shè)備預(yù)留口的蓋板、跳板、安全網(wǎng)繩、地溝、電葫蘆、樓梯、操作臺板等,未經(jīng)本公司安全部門同意,不得移動(dòng)或拆除。
4.19外包工程施工過程中,如遇與合同不同處或合同中難以包括的具體問題須經(jīng)雙方妥善商定有關(guān)安全注意事項(xiàng)后,方可進(jìn)行。
4.20外來人員在作業(yè)中,不準(zhǔn)將化工原料桶隨意拿來當(dāng)腳手架,以免中毒、爆炸。多工種上下層交叉作業(yè)要采取可靠的安全兼顧措施,以防發(fā)生事故。
4.21外包單位人員在施工過程中,要注意保證施工現(xiàn)場道路和通道暢通。每項(xiàng)施工作業(yè)完后,必須及時(shí)清理現(xiàn)場,否則不予辦理工程結(jié)算。
4.22外來人員要遵守本公司禁煙制度,違反者按本公司制度處理。
4.23外包人員在裝卸化工原料及氣瓶時(shí),須作到輕放輕卸、文明裝卸,嚴(yán)格遵照“危險(xiǎn)貨物運(yùn)輸規(guī)則”。
4.24外來人員未經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人同意,不得隨意進(jìn)入與作業(yè)無關(guān)的生產(chǎn)區(qū)域,不準(zhǔn)動(dòng)用生產(chǎn)工具、原料、設(shè)備、車輛、設(shè)施等。
4.25因外包單位人員在生產(chǎn)區(qū)引起事故而造成的我公司各項(xiàng)損失及其后果,全部責(zé)任應(yīng)由外包單位負(fù)責(zé)。
4.26本公司對外包單位及施工人員負(fù)責(zé)監(jiān)督管理。
公司合同管理辦法篇九
第一條為了加強(qiáng)公司合同專用章(以下簡稱合同專用章)的管理,防止利用合同專用章進(jìn)行不正當(dāng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),保證以合同專用章簽訂的合同合法有效,特制定本辦法。
第二條公司(以下簡稱公司)各有關(guān)業(yè)務(wù)單位從事經(jīng)濟(jì)活動(dòng)訂立合同可以使用公司統(tǒng)一的合同專用章,行政管理單位及其他單位不得使用合同專用章。業(yè)務(wù)單位的范圍由公司規(guī)定。
第三條公司各有關(guān)單位辦理刻制合同專用章必須嚴(yán)格執(zhí)行下列程序:
1、由申請單位寫出申請報(bào)告同時(shí)注明合同專用章用途和專門保管人員,并附章樣和枚數(shù)。由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字報(bào)請集團(tuán)公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意,并報(bào)法律管理部門備案。
2、申請單位持申請報(bào)告由集團(tuán)公司統(tǒng)一辦理,刻制合同專用章必須按照公司統(tǒng)一規(guī)格、樣式。
1、合同專用章僅限于訂立各類經(jīng)濟(jì)合同時(shí)使用,不能代替行政公章。持有公司合同專用章的各單位對本單位的合同專用章的使用承擔(dān)全部責(zé)任。
2、各單位行政公章(法人章除外)不能作為合同專用章使用,對外不能用于訂立合同等一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。
3、一般情況下,合同業(yè)務(wù)員不得攜帶合同專用章外出訂立合同,
如確需攜帶時(shí),應(yīng)由單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并出具書面借據(jù),且制定相應(yīng)的保管措施后方可借出。出借人及借出人對該合同專用章在外借期間承擔(dān)全部責(zé)任。
4、各有關(guān)單位指定專人(合同管理員)負(fù)責(zé)本單位合同專用章及蓋有合同專用章的空白合同的管理,掌握本單位合同專用章的使用情況,建立合同專用章使用記錄臺帳,妥善保管合同專用章。
5、各有關(guān)單位合同專用章出現(xiàn)丟失的,應(yīng)登報(bào)掛失,并報(bào)告集團(tuán)公司,同時(shí)到法律管理部門備案。
1、各有關(guān)單位需要增刻或變更合同專用章,依本辦法第三條規(guī)定的程序辦理。
2、各有關(guān)單位變更合同專用章后,應(yīng)當(dāng)將報(bào)廢的合同專用章交法律管理部門銷毀,不得私自存用。
第六條注銷營業(yè)資格的單位,應(yīng)當(dāng)將合同專用章交法律管理部門銷毀。
第七條有丟失、變更、作廢合同專用章的部門應(yīng)及時(shí)將章樣發(fā)函告知有關(guān)合作單位。
第八條凡因使用和保管合同專用章不當(dāng),造成嚴(yán)重后果的,按違紀(jì)處理;對利用合同專用章進(jìn)行違法經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的,要給予相應(yīng)處罰,情節(jié)嚴(yán)重,觸犯刑律的,由司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。
第九條本辦法由法律管理部門行使解釋權(quán)。本辦法未盡事宜,按《青島鋼鐵控股集團(tuán)有限責(zé)任公司印章管理制度》執(zhí)行。
第十條本辦法自頒發(fā)之日起施行。
公司合同管理辦法篇十
本公司財(cái)產(chǎn)主要為:
1.辦公事務(wù)用品:桌椅、公文箱、電話機(jī)、打字機(jī)、復(fù)印機(jī)、計(jì)算機(jī)、交通車等;
2.建筑物:辦公樓、廠房宿舍等;
3.機(jī)器設(shè)備:____________;
4.原料及成品:___________。
第二條主管部門。
________部門負(fù)責(zé)公司財(cái)產(chǎn)的管理工作。
第三條采購。
1.各部門根據(jù)需要提出請購單或請購計(jì)劃,報(bào)_____核準(zhǔn)后,交由_____部門辦理采購。
2.采購品經(jīng)驗(yàn)收合格后,即由采購部門填寫財(cái)產(chǎn)卡交由_____建檔管理,財(cái)產(chǎn)實(shí)物由使用單位領(lǐng)回使用并負(fù)責(zé)保管。
3.由購入而取得的不動(dòng)產(chǎn),應(yīng)由_____辦理所有權(quán)移轉(zhuǎn)登記。
第四條折舊盤點(diǎn)。
_____部門應(yīng)會(huì)同_____于每年_____月_____日前對公司財(cái)產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),對新購置的財(cái)產(chǎn)應(yīng)于次月_____日對賬一次,采用_____方法,并以賬面價(jià)值為準(zhǔn),其折舊耐用年限依所得稅規(guī)定。
第五條報(bào)廢、出售。
對無法繼續(xù)使用的財(cái)產(chǎn)按規(guī)定辦理報(bào)廢,或以_____方式出售,并作相應(yīng)的會(huì)計(jì)處理。
第六條其它。
各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)的使用說明書、質(zhì)量保證書等資料統(tǒng)一由_____部門保管,使用單位可使用復(fù)印件。
第七條責(zé)任及處分。
各單位對所使用的財(cái)產(chǎn)負(fù)有保管、保養(yǎng)的責(zé)任。財(cái)產(chǎn)發(fā)生損害時(shí),應(yīng)查明原因、分清責(zé)任,出具調(diào)查報(bào)告和處理意見,視情節(jié)輕重進(jìn)行處分。
第八條生效。
本管理辦法自即日起生效,_____對本辦法享有最終解釋權(quán)。
公司合同管理辦法篇十一
第一條為確保本鋼集團(tuán)有限公司(以下簡稱本鋼集團(tuán))依法經(jīng)營,規(guī)范合同管理流程,明確合同管理職責(zé),有效預(yù)防法律風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益,根據(jù)《本鋼集團(tuán)有限公司法律事務(wù)管理辦法》,結(jié)合本鋼集團(tuán)實(shí)際情況,特制訂本辦法。
第二條本辦法適用于本鋼集團(tuán)及所屬全資、控股子公司和分公司(以下簡稱分、子公司)。
第三條本辦法所稱合同是指本鋼集團(tuán)及各分、子公司與其他單位、個(gè)人簽訂的買賣、借款、租賃、承攬、運(yùn)輸、技術(shù)、保管、倉儲、委托、行紀(jì)、居間、融資租賃、建設(shè)工程、供用電、水、氣熱力等合同,以及具有合同性質(zhì)的還款、抹賬、合資合作協(xié)議等。
勞動(dòng)合同的管理,按照本鋼集團(tuán)人力資源管理有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,不適用本辦法。
第四條合同管理采取統(tǒng)一歸口管理與分類專項(xiàng)管理相結(jié)合的形式。
本鋼集團(tuán)有限公司法律事務(wù)部(以下簡稱本鋼集團(tuán)法務(wù)部)是本鋼集團(tuán)合同管理主管部門。
各分、子公司法律事務(wù)機(jī)構(gòu)是本單位合同統(tǒng)管部門,負(fù)責(zé)。
采購、銷售、工程管理等職能部門在本部門職權(quán)范圍內(nèi)對合同實(shí)行專項(xiàng)管理。
第五條本鋼集團(tuán)法務(wù)部的主要職責(zé)是:
(一)制定、修改、完善本鋼集團(tuán)合同管理制度;。
(三)組織合同管理人員、委托代理人的法律培訓(xùn);。
(四)制定合同示范文本;。
(五)負(fù)責(zé)合同的法律審查;。
(六)參與重大合同的談判、起草;。
(七)指導(dǎo)和參與處理合同糾紛;。
第六條各分、子公司法律事務(wù)機(jī)構(gòu)的主要職責(zé)是:
(一)制定、修改、完善本單位合同管理制度;。
(二)指導(dǎo)本單位各部門正確簽訂和履行合同;。
(三)負(fù)責(zé)本單位合同的法律審查和報(bào)審;。
(四)參與處理本單位合同糾紛;。
第七條各分、子公司職能部門的主要職責(zé)是:
(一)負(fù)責(zé)合同簽訂前的調(diào)研和談判;。
(二)負(fù)責(zé)合同的業(yè)務(wù)審查;。
(三)負(fù)責(zé)合同法律審查的報(bào)審;。
(四)簽訂合同,組織協(xié)調(diào)相關(guān)部門履行合同;。
(五)組織或參與處理合同糾紛;。
第二章授權(quán)委托。
第八條本鋼集團(tuán)及各分、子公司業(yè)務(wù)部門應(yīng)在職權(quán)范圍內(nèi)嚴(yán)格遵照制度規(guī)定開展業(yè)務(wù)活動(dòng),不得越職權(quán)范圍擅自對外簽訂合同或具有合同性質(zhì)的文件。
第九條委托代理人應(yīng)具有相應(yīng)業(yè)務(wù)能力和法律知識,嚴(yán)格按照授權(quán)的范圍從事代理活動(dòng),維護(hù)本單位利益。
第十條本鋼集團(tuán)及各分、子公司可根據(jù)需要對委托代理人出具授權(quán)委托書。授權(quán)委托書應(yīng)包含以下內(nèi)容:
(一)委托單位名稱、地址、聯(lián)系方式;。
(二)法定代表人或負(fù)責(zé)人姓名、職務(wù);。
(三)委托代理人姓名、工作單位、職務(wù)、聯(lián)系方式;。
(四)具體委托事項(xiàng)、權(quán)限、授權(quán)期限。
第十一條正式出具的授權(quán)委托書不得有涂改的痕跡。第十二條委托代理人應(yīng)妥善保管和使用授權(quán)委托書,不得出借給他人,發(fā)生毀損、遺失等情況時(shí),應(yīng)立即書面報(bào)告,并按程序補(bǔ)辦。
第十三條出現(xiàn)下列情況之一,授權(quán)委托關(guān)系應(yīng)當(dāng)解除或終止:
(一)授權(quán)委托期限屆滿的;。
(二)委托代理人工作崗位發(fā)生變動(dòng)的;。
(三)委托代理人與所在單位解除、終止勞動(dòng)合同的;。
(四)委托代理人因自身或其它原因不能完成委托事項(xiàng)的;。
(五)其他應(yīng)當(dāng)解除或終止的情況。
解除或終止授權(quán)委托關(guān)系,應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù),并由業(yè)務(wù)部門書面通知對方當(dāng)事人。
第十四條本鋼集團(tuán)及各分、子公司在合同簽訂前,業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)要求對方當(dāng)事人提供如下資料,對其主體資格進(jìn)行審查:
(二)《法定代表人身份證明》、《授權(quán)委托書》原件及簽約人身份證復(fù)印件;。
合同內(nèi)容涉及特種行業(yè)專營許可或?qū)I(yè)資質(zhì)的,對方當(dāng)事人還應(yīng)提供相關(guān)證照原件及加蓋公章的復(fù)印件。
以上證照復(fù)印件與原件核對無誤后,連同《法定代表人身份證明》、《授權(quán)委托書》原件由業(yè)務(wù)部門存檔。
第十五條業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)調(diào)查了解對方當(dāng)事人資金狀況、貨源狀況、技術(shù)條件、生產(chǎn)能力和商業(yè)信譽(yù)等相關(guān)情況,對其資信和履約能力進(jìn)行審查。
第十六條業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)建立客戶信息數(shù)據(jù)庫,收集整理客戶提供的營業(yè)執(zhí)照、特許經(jīng)營許可證、專業(yè)資質(zhì)證等證照,對客戶履約資信情況進(jìn)行評價(jià)。
談判,必要時(shí)可聘請外部專家參與相關(guān)工作。
第十八條在對外經(jīng)濟(jì)往來中,除金額較小且可即時(shí)結(jié)清的情形外,均應(yīng)訂立內(nèi)容完備的書面合同。
由于生產(chǎn)經(jīng)營緊急需要或其他特殊原因未即時(shí)簽訂書面合同的,業(yè)務(wù)部門應(yīng)妥善保管與合同相關(guān)的全部資料,事后及時(shí)補(bǔ)簽書面合同。
第十九條本鋼集團(tuán)法務(wù)部根據(jù)日常經(jīng)營需要制定合同示范文本。訂立書面合同,應(yīng)當(dāng)優(yōu)先采用合同示范文本。
第二十條委托代理人填寫合同文本應(yīng)符合下列規(guī)定:
(一)合同當(dāng)事人名稱必須寫明全稱,與證照名稱、印章一致,不得簡化;。
(二)合同條款完備,內(nèi)容無前后矛盾之處;。
(四)合同應(yīng)當(dāng)采用打印文本。確有合理原因需要手工填寫部分內(nèi)容的,應(yīng)做到書寫工整,無涂改。
第二十一條合同按本辦法第四章的規(guī)定通過審查后,方可簽字蓋章。
第二十二條本鋼集團(tuán)及各分、子公司訂立合同必須履行審查程序。
第二十三條合同審查分為業(yè)務(wù)審查和法律審查。
第二十四條合同的業(yè)務(wù)審查由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé),主要對訂立。
合同的必要性、業(yè)務(wù)上的合理性、合同內(nèi)容的準(zhǔn)確性、合同的可行性、合同對方當(dāng)事人資質(zhì)及主體資格進(jìn)行審查。具體審查流程按本鋼集團(tuán)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十五條合同的法律審查由法律事務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé),主要對合同主體、內(nèi)容和形式的合法性;合同中雙方權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任、爭議解決條款約定的明確性進(jìn)行審查。
第二十六條各單位使用本鋼集團(tuán)合同示范文本簽訂的合同,由本單位法律事務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)法律審查。
第二十七條各分、子公司未采用本鋼集團(tuán)合同示范文本的重大合同,由本鋼集團(tuán)法務(wù)部負(fù)責(zé)法律審查。
本條所稱重大合同是指下列合同:
(一)合資、合作合同;。
(二)股份轉(zhuǎn)讓合同;。
(三)融資租賃合同;。
(四)國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓合同;。
(五)承包經(jīng)營合同;。
(六)商標(biāo)、專利合同;。
(七)涉外合同;。
(八)標(biāo)的額超過100萬元的非范本合同;。
(九)其它對本鋼集團(tuán)生產(chǎn)經(jīng)營、商業(yè)信譽(yù)和職工穩(wěn)定有重大影響的合同。
第二十八條本鋼集團(tuán)法務(wù)部合同審查,按照下列程序辦理:
(二)本鋼集團(tuán)法務(wù)部對送審資料進(jìn)行審查,送審資料不全的,通知送審單位應(yīng)及時(shí)補(bǔ)足;。
(四)法律審查意見要求修改合同的,送審單位應(yīng)按照要求修改后報(bào)請復(fù)審。
第二十九條送審單位未按照要求提供相關(guān)合同資料,造成法律審查人員不能及時(shí)全面出具法律意見的,由送審單位承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
第三十條本鋼集團(tuán)各業(yè)務(wù)部門及各分、子公司應(yīng)當(dāng)事先通知本鋼集團(tuán)法務(wù)部派員參與重大合同磋商談判,若未通知,在履行送審程序時(shí),應(yīng)由合同談判的負(fù)責(zé)人攜帶完整的合同資料到本鋼集團(tuán)法務(wù)部配合審查。
第三十一條各分、子公司法律事務(wù)機(jī)構(gòu)自行審查的合同的審查流程,由各分、子公司參照本辦法制定。
第五章合同履行。
第三十二條合同生效后,本鋼集團(tuán)及各分、子公司應(yīng)當(dāng)按照合同的約定,全面、及時(shí)履行合同。
時(shí)掌握工作進(jìn)展、標(biāo)的物交付、收付款、票據(jù)交接、質(zhì)量反饋等有關(guān)信息。
第三十四條業(yè)務(wù)部門應(yīng)對對方當(dāng)事人的經(jīng)營狀況、商業(yè)信譽(yù)等信息進(jìn)行實(shí)時(shí)收集。對方當(dāng)事人出現(xiàn)經(jīng)營狀況嚴(yán)重惡化、轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)、抽逃資金以逃避債務(wù)、喪失商業(yè)信譽(yù)等可能影響到合同履行的情形時(shí),業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)通知本單位法律事務(wù)機(jī)構(gòu)采取風(fēng)險(xiǎn)防范措施。
第三十五條對方當(dāng)事人違反合同約定的,業(yè)務(wù)部門應(yīng)在法定或約定期限內(nèi)向?qū)Ψ疆?dāng)事人主張權(quán)利,并及時(shí)通知本單位相關(guān)部門和法律事務(wù)機(jī)構(gòu)采取風(fēng)險(xiǎn)防范措施。
第三十六條本鋼集團(tuán)及各分、子公司應(yīng)建立合同履行情況評估制度,至少于每年年末對合同履行的總體情況和重大合同履行的具體情況進(jìn)行分析評估,對分析評估中發(fā)現(xiàn)合同履行中存在的不足,應(yīng)當(dāng)及時(shí)加以改進(jìn)。
第六章合同變更、解除。
第三十七條因合同履行條件發(fā)生變化需變更合同條款的,按照原合同審查級別履行審查程序后方可簽署相關(guān)文件。
第三十八條本鋼集團(tuán)及各分、子公司在對方當(dāng)事人未對合同變更事項(xiàng)書面確認(rèn)前,除為避免或減少損失必須中止履行的情形外,仍需按原合同規(guī)定履行。
見。與對方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商談判時(shí),業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)提前通知法律事務(wù)機(jī)構(gòu)派員參加。
各分、子公司解除重大合同,應(yīng)報(bào)請本鋼集團(tuán)法務(wù)部進(jìn)行法律指導(dǎo)。
第四十條對方當(dāng)事人提出解除合同的,業(yè)務(wù)部門應(yīng)通知本單位法律事務(wù)機(jī)構(gòu),由法律事務(wù)機(jī)構(gòu)出具法律意見。
第四十一條解除合同的通知或復(fù)函須經(jīng)本單位法律事務(wù)機(jī)構(gòu)審查,主管領(lǐng)導(dǎo)或總法律顧問批準(zhǔn)同意后,在法定或約定期限內(nèi)發(fā)出。
第四十二條本鋼集團(tuán)及各分、子公司在合同簽訂或履行中發(fā)生糾紛,業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)將情況報(bào)送本單位法律事務(wù)機(jī)構(gòu)。
各分、子公司重大合同糾紛應(yīng)及時(shí)上報(bào)本鋼集團(tuán)法務(wù)部。第四十三條法律事務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對合同糾紛情況進(jìn)行認(rèn)真調(diào)查,出具法律意見,指導(dǎo)相關(guān)單位和部門收集證據(jù)和制定糾紛解決方案,參加協(xié)商談判。
第四十四條本鋼集團(tuán)及各分、子公司業(yè)務(wù)部門應(yīng)在法律事務(wù)機(jī)構(gòu)指導(dǎo)下收集和保管證據(jù),制定糾紛解決方案,妥善處理合同糾紛,并爭取通過協(xié)商方式化解合同糾紛。
第四十五條在合同糾紛處理過程中,未經(jīng)法律事務(wù)機(jī)構(gòu)同意,任何單位和個(gè)人不得向?qū)Ψ疆?dāng)事人作出任何實(shí)質(zhì)答復(fù)或提供文件資料。
第四十六條任何單位和個(gè)人不得擅自向?qū)Ψ疆?dāng)事人提供。
證據(jù)和泄漏信息。在糾紛處理過程中,不得與無關(guān)人員談?wù)撆c合同糾紛有關(guān)的話題。
第四十七條因合同糾紛而訴訟或仲裁的,按照本鋼集團(tuán)有關(guān)規(guī)定辦理。
第四十八條負(fù)責(zé)合同審查、簽訂和履行的有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)收集整理合同資料,建立合同檔案。
第四十九條合同資料包括下列文件:
(一)有關(guān)合同的項(xiàng)目計(jì)劃文件、可行性報(bào)告、項(xiàng)目建議及上級有關(guān)批復(fù)文件;。
(二)有關(guān)合同招、投標(biāo)及中標(biāo)通知書等文件資料;。
(四)合同文本及附件;。
(五)合同項(xiàng)目的增減憑證、簽證;。
(六)合同履約過程中的往來函件、收貨單據(jù)、收款收據(jù);。
(七)合同的'變更、解除的協(xié)議書或信函;。
(八)合同糾紛處理的協(xié)議書、訴訟仲裁文書、公證文書;。
(九)與合同簽訂、履行及糾紛處理相關(guān)的視聽資料、數(shù)據(jù)電文;。
(十)其它有關(guān)材料。
第五十條業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)建立合同管理臺帳,對合同信息進(jìn)。
行登記,及時(shí)掌握合同審查、訂立及履行情況。
第五十一條各單位對合同專用章實(shí)行統(tǒng)一管理,專人負(fù)責(zé)。
第五十二條本鋼集團(tuán)及各分、子公司業(yè)務(wù)部門對外簽訂合同,應(yīng)在履行合同審查手續(xù)后加蓋合同專用章,不得使用部門印章簽訂合同。
第五十三條管理合同專用章的單位和部門應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格在規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)使用合同專用章。
第五十四條任何人不得攜帶合同專用章外出簽訂合同,有特殊情況確實(shí)需要的,各分、子公司應(yīng)制定管理規(guī)定,并報(bào)本鋼集團(tuán)法務(wù)部備案。
第十章罰則。
第五十五條各單位違反本辦法規(guī)定,有下列行為之一的,由本鋼集團(tuán)法務(wù)部責(zé)令其改正,在全集團(tuán)范圍通報(bào)批評,并由本鋼集團(tuán)對違規(guī)單位主管領(lǐng)導(dǎo)和直接責(zé)任人員給予相應(yīng)的政紀(jì)處分:
(一)未按規(guī)定制定合同管理制度和合同管理流程的;。
(二)未按規(guī)定履行審查、批準(zhǔn)程序簽訂合同的;。
(三)應(yīng)當(dāng)訂立書面合同而未訂立的;。
(四)超越代理權(quán)限簽訂合同的;。
(五)不按規(guī)定使用合同專用章的;。
(六)擅自變更合同條款,中止、解除合同;。
(七)未經(jīng)審查批準(zhǔn)的合同擅自實(shí)際履行的;。
(八)不按規(guī)定報(bào)告合同信息的;。
(九)未及時(shí)向?qū)Ψ疆?dāng)事人主張權(quán)利、收集證據(jù)而造成損失的;。
(十)對處理合同糾紛工作消極配合的;。
(十一)擅自向合同糾紛對方當(dāng)事人提供證據(jù)、泄漏信息的;。
(十二)因管理不善,造成合同資料、檔案丟失、毀損的;。
(十三)在合同審查、簽訂、履行和處理糾紛過程中玩忽職守、徇私的其他情形。
第十一章附則。
第五十六條集團(tuán)各單位應(yīng)參照本辦法的規(guī)定,制定本單位的合同管理規(guī)定,并報(bào)本鋼集團(tuán)法務(wù)部備案。
第五十七條本辦法由本鋼集團(tuán)法務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。第五十八條本辦法自頒布之日起施行。
主題詞:經(jīng)濟(jì)管理合同實(shí)施辦法通知。
本鋼集團(tuán)有限公司辦公室4月5日印發(fā)。
公司合同管理辦法篇十二
當(dāng)企業(yè)與員工簽署了公司合同后,為將公司工作作風(fēng)抓好,一定要有明確的公司合同管理辦法,下面是小編給大家整理收集的公司合同管理辦法(20xx版),歡迎大家閱讀與參考。
1目的。
規(guī)范集團(tuán)公司合同管理程序,明確公司合同管理制度,明確管理職責(zé),界定管理層面,防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),提高管理效能。
2適用范圍。
本制度適用于集團(tuán)公司本部、分支機(jī)構(gòu)和其他直屬單位。集團(tuán)公司全資、控股子公司依據(jù)法定程序執(zhí)行。
3定義。
3.1所屬單位:特指集團(tuán)公司所屬各全資企業(yè)、其他直屬單位,以及依照法定程序應(yīng)當(dāng)執(zhí)行本制度的集團(tuán)公司控股企業(yè)。
3.2合同:是指除。
外,集團(tuán)公司及其全資、控股成員企業(yè)及其他直屬單位與平等主體的自然人、法人和其它組織之間,以及集團(tuán)內(nèi)各平等主體之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。
3.3合同管理:是指對合同立項(xiàng)、意向接觸、資信調(diào)查、商務(wù)談判、合同條款擬定、審查會(huì)簽、簽字、備案審核、履行、變更、中止、解除、糾紛處理、立卷歸檔等全過程的管理。
4管理體制、組織形式與相關(guān)規(guī)定。
4.1合同管理實(shí)行分級歸口管理與有限的集中控制相結(jié)合的管理體制,具體組織形式包括:
4.1.1所屬單位下列合同,如果是隸屬于集團(tuán)公司直接管理的項(xiàng)目,由集團(tuán)公司相關(guān)業(yè)務(wù)主管部門審核同意后方可簽訂;非隸屬于集團(tuán)公司直接管理的項(xiàng)目,以及其他屬于集團(tuán)公司授權(quán)分支機(jī)構(gòu)或其他直管單位管理的項(xiàng)目,需經(jīng)具有相應(yīng)管理權(quán)限的集團(tuán)公司分支機(jī)構(gòu)或其他直管單位審核同意后簽訂,并由審核或直接辦理單位報(bào)集團(tuán)公司備案。其中,需由集團(tuán)公司提供擔(dān)保的項(xiàng)目合同,應(yīng)當(dāng)經(jīng)集團(tuán)公司審核同意后簽訂:
4.1.1.1電力項(xiàng)目利用外資合同。
4.1.1.2投資、借(貸)款及其他融資、企業(yè)財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、出售、收購、
租賃合同。
(房屋租賃合同除外)。
4.1.1.3集團(tuán)公司直管所屬單位的購售電合同、并網(wǎng)調(diào)度協(xié)議、電廠運(yùn)營、機(jī)組檢修合同。
4.1.1.4企業(yè)合并、兼并、聯(lián)營合同,以及擔(dān)保合同。
4.1.1.5限額以上的。
買賣合同。
4.1.1.6集團(tuán)公司或具有管理權(quán)限的所屬單位認(rèn)為有必要審核或備案的其它合同。
4.1.2集團(tuán)公司本部各類合同,以及所屬單位除4.1.1規(guī)定范圍以外的其他合同,由集團(tuán)公司及所屬單位分別按本辦法關(guān)于單位內(nèi)部合同管理的相關(guān)規(guī)定,自行辦理。
4.1.3集團(tuán)公司控股企業(yè),對4.1.1規(guī)定事項(xiàng),按《公司法》及公司章程規(guī)定的股東權(quán)利及程序辦理。
4.2管理規(guī)定。
4.2.1簽訂合同,除即時(shí)清結(jié)外,都必須采用書面形式。
4.2.2集團(tuán)公司本部及所屬單位法律事務(wù)工作機(jī)構(gòu)或者法律顧問所在的綜合管理部門,為合同歸口管理部門。
4.2.3需要以集團(tuán)公司或者所屬單位名義訂立各種具有履約性質(zhì)的協(xié)議、文件的部門,為合同承辦部門。承辦部門應(yīng)根據(jù)合同項(xiàng)目需要指定承辦人,借調(diào)、借用人員不得被指定為承辦人。
4.2.4審計(jì)、監(jiān)察部門依其職責(zé)對合同訂立、履行、變更、解除全過程進(jìn)行審計(jì)、監(jiān)察。
4.2.5合同簽訂之前應(yīng)當(dāng)經(jīng)財(cái)務(wù)、審計(jì)、歸口管理部門,以及合同項(xiàng)目所涉及的相關(guān)業(yè)務(wù)管理部門審查會(huì)簽。相關(guān)業(yè)務(wù)管理部門范圍,由承辦部門根據(jù)項(xiàng)目所涉及的計(jì)劃、歸口管理、綜合事務(wù)、勞動(dòng)、人事、安全、技術(shù)、生產(chǎn)、建設(shè)、股權(quán)、市場、國際合作等問題確定。
4.2.6合同管理實(shí)行承辦部門負(fù)責(zé)制與審查會(huì)簽責(zé)任制相結(jié)合的責(zé)任制度。
4.2.6.1合同承辦部門對合同訂立、履行和執(zhí)行的全過程全面負(fù)責(zé),合同承辦人為直接責(zé)任人。
4.2.6.2審查會(huì)簽部門根據(jù)本部門職責(zé)及本辦法的規(guī)定,對合同項(xiàng)目中應(yīng)當(dāng)提出相關(guān)意見而未提出的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
4.2.7集團(tuán)公司及所屬單位內(nèi)部的部(處、科、室)等職能部門一律不得以自己的名義對外簽訂合同或者其它具有履約性質(zhì)的任何書面文件;具有營業(yè)執(zhí)照的分支機(jī)構(gòu)以自己的名義對外簽訂合同,應(yīng)當(dāng)具有集團(tuán)公司的授權(quán)委托。
4.2.8法定代表人不親自簽署而授權(quán)代理人簽署合同,應(yīng)當(dāng)按《集團(tuán)公司法定代表人授權(quán)委托管理辦法》的規(guī)定,辦理授權(quán)委托書。
4.2.9合同承辦部門和合同歸口管理部門應(yīng)當(dāng)分別建立合同臺帳,實(shí)行履約跟蹤統(tǒng)計(jì)報(bào)告責(zé)任制。
4.2.10在合同的訂立、履行中,對有下列行為之一,且產(chǎn)生較大影響或嚴(yán)重后果的,由監(jiān)察部門按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行查處,并會(huì)同人事部門追究責(zé)任單位(部門)負(fù)責(zé)人和直接責(zé)任人的責(zé)任。涉嫌犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)處理:
4.2.10.1不按本辦法規(guī)定簽訂、履行合同的。
4.2.10.2訂有重大缺陷或無效合同的。
4.2.10.3審查人員延誤審查時(shí)間或未審出合同缺陷的。
4.2.10.4不按法律或本辦法規(guī)定履行變更或解除合同職責(zé)的。
4.2.10.5應(yīng)當(dāng)追究對方違約責(zé)任而擅自放棄的。
4.2.10.6提供虛假資料的。
4.2.10.7不履行內(nèi)部管理程序、超越授權(quán)或?yàn)E用授權(quán)簽約的。
4.2.10.8未按規(guī)定進(jìn)行授權(quán)或擅自轉(zhuǎn)委托的。
4.2.10.9與對方或第三人惡意串通、收受賄賂的。
4.2.10.10泄露合同意向、商業(yè)秘密或有關(guān)機(jī)密的。
4.2.10.11延誤糾紛處理法定時(shí)效期間的。
4.2.10.12在合同管理、簽訂、審核、履行過程中有其他失職行為的。
5職責(zé)。
5.1歸口管理部門職責(zé)。
規(guī)章制度。
為合同承辦部門提供法律服務(wù)。
5.1.2建立健全本單位合同管理制度,監(jiān)督、檢查考核各部門及所屬、所管單位合同管理情況。
5.1.3參與重大合同的論證、談判、起草、審查、簽訂及合同糾紛的處理。
5.1.4統(tǒng)一管理法定代表人授權(quán)委托書和公證、鑒證事宜,管理合同專用章。
5.1.5負(fù)責(zé)合同備案文本的管理,執(zhí)行合同登記、統(tǒng)計(jì)及報(bào)告制度。
5.1.6組織合同管理知識培訓(xùn),負(fù)責(zé)合同承辦人員資格審查。
5.1.7在會(huì)簽或參與重大合同談判過程中,負(fù)責(zé)審查合同主體、內(nèi)容、形式的合法性、嚴(yán)密性、可行性。
5.1.8其他相關(guān)管理工作。
5.2合同承辦部門職責(zé)。
5.2.1負(fù)責(zé)合同立項(xiàng),指定合同承辦人,進(jìn)行可行性論證,意向接觸,資信調(diào)查,報(bào)請主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
5.2.2組織合同的談判。
5.2.3起草合同文本,并組織審查會(huì)簽。
5.2.4組織合同的簽訂,辦理所需的法定代表人授權(quán)委托書。
5.2.5負(fù)責(zé)合同的履行、變更、解除及糾紛處理。
5.2.7負(fù)責(zé)所屬單位報(bào)送集團(tuán)公司審核合同事項(xiàng)的辦理。
5.2.8收集本辦法的執(zhí)行情況信息,并按集團(tuán)公司年度制度建設(shè)計(jì)劃,提出修改意見。
5.3合同審查會(huì)簽部門職責(zé)。
5.3.1財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對合同的價(jià)款、支付方式的合理性、可行性,資金預(yù)算及來源的可靠性,財(cái)務(wù)手續(xù)的合法性、合規(guī)性,擔(dān)保財(cái)產(chǎn)合法、安全性進(jìn)行審查;對合同變更或解除的經(jīng)濟(jì)性進(jìn)行評估,出具書面意見。
5.3.2審計(jì)部門負(fù)責(zé)對合同涉及的資金來源、使用及資產(chǎn)所有權(quán)、動(dòng)用審批手續(xù)的合法性以及合同價(jià)款、酬金和結(jié)算的合理、合法性進(jìn)行審查。
5.3.3相關(guān)業(yè)務(wù)部門按本部門職責(zé),負(fù)責(zé)對合同所涉及本部門業(yè)務(wù)范圍的相關(guān)條款的合法性、可靠性、可行性、安全性,是否符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及政府文件規(guī)定等問題提出審查意見。
5.3.4歸口管理部門審查會(huì)簽職責(zé),按本辦法5.1.7的規(guī)定執(zhí)行。
5.4合同承辦人職責(zé)。
承辦人應(yīng)對合同自商約時(shí)起至履行完畢止的全過程負(fù)責(zé),對期間出現(xiàn)的任何與合同有關(guān)的問題,按國家有關(guān)法律法規(guī)及本辦法的規(guī)定,須及時(shí)與本部門負(fù)責(zé)人、歸口管理部門進(jìn)行協(xié)商,并以承辦人為主進(jìn)行處理。
5.5監(jiān)察部門職責(zé)。
負(fù)責(zé)對合同辦理的程序及相關(guān)當(dāng)事人行為的合法性、合規(guī)性、真實(shí)性進(jìn)行監(jiān)督檢查,對合同管理中出現(xiàn)的違法、違紀(jì)、違規(guī)問題進(jìn)行調(diào)查處理,提出監(jiān)察建議或做出監(jiān)察決定,并可根據(jù)需要進(jìn)行專項(xiàng)效能監(jiān)察。
6程序。
6.1.1按4.1.1規(guī)定,責(zé)任單位將合同草案、立項(xiàng)依據(jù)、事項(xiàng)所涉及的有關(guān)原始資料,并附相關(guān)情況說明,辦理報(bào)批或備案。
6.1.2合同送審,按合同所涉及業(yè)務(wù)的性質(zhì),向相應(yīng)業(yè)務(wù)主管部門報(bào)送,由該業(yè)務(wù)主管部門承辦。
6.1.2.1承辦部門審核立項(xiàng)依據(jù)、簽署承辦意見、確定承辦人。
6.1.2.2按6.2規(guī)定的會(huì)簽、審核、審批程序辦理。
6.1.2.3通過審批后,由承辦部門通知送審單位簽署。
6.1.2.4涉及變更、解除、糾紛處理問題時(shí),按本辦法相關(guān)規(guī)定辦理。
6.1.3合同備案,應(yīng)向合同歸口管理部門報(bào)送,由歸口管理部門辦理。
6.1.3.1歸口管理部門根據(jù)具體情況和需要,組織合同審查,征求相關(guān)部門意見。
6.1.3.2對存在相關(guān)問題的合同,協(xié)商報(bào)備單位處理。
6.1.3.3備案材料歸檔。
6.2.1立項(xiàng)。
6.2.1.1合同立項(xiàng)應(yīng)當(dāng)由承辦部門填寫立項(xiàng)登記審批表,注明立項(xiàng)依據(jù)及資金來源(預(yù)算內(nèi)與預(yù)算外)。
6.2.1.2意向接觸,確定合作主要條件及運(yùn)作方式,開展相關(guān)合作條件或價(jià)格方面的咨詢,或者按招投標(biāo)管理規(guī)定組織招標(biāo)。
6.2.1.3資信調(diào)查,確定合作主體是否符合簽約要求、是否具備履行合同的能力,范圍包括:
1)具有經(jīng)年檢的營業(yè)執(zhí)照及其他權(quán)利能力證明文件,且真實(shí)有效。涉及專營許可的,具備相應(yīng)的許可證明文件;涉及資質(zhì)要求的,具備相應(yīng)的資質(zhì)(等級)證書。
2)經(jīng)營范圍能夠充分滿足合同項(xiàng)目的需要。
3)具有履約能力,必要時(shí)應(yīng)索取其經(jīng)審計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)表、資金證明、注冊會(huì)計(jì)師簽署的驗(yàn)資報(bào)告等相關(guān)文件。
4)具有履約信用:過去三年重合同、守信用,無嚴(yán)重違約事實(shí);在簽署本合同時(shí),未涉及可能影響本合同履行的重大經(jīng)濟(jì)糾紛或重大經(jīng)濟(jì)犯罪案件。
5)在簽署本合同時(shí),不存在任何司法機(jī)關(guān)、仲裁機(jī)構(gòu)或行政機(jī)關(guān)作出的任何對履行本合同產(chǎn)生重大不利影響的判決、裁定、裁決或具體行政行為或其他法律程序。
6)其他與合同簽訂、履行相關(guān)的事項(xiàng)。
6.2.1.4對不符合前款規(guī)定的當(dāng)事人,如果必須與其簽訂合同時(shí),應(yīng)由其提供合法、真實(shí)、有效的擔(dān)保。
6.2.2草擬合同文本。
凡國家、行業(yè)或集團(tuán)公司有標(biāo)準(zhǔn)或示范文本的,應(yīng)當(dāng)結(jié)合實(shí)際需要予以適用或借鑒。
6.2.2.1合同必備條款包括標(biāo)的(規(guī)格、型號、數(shù)量或具體事項(xiàng))、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求、履行期限、地點(diǎn)、方式、價(jià)款與支付方式或合作條件、雙方權(quán)利與義務(wù)、違約責(zé)任、爭議解決方式等。
6.2.2.2具有支付條件的合同,首期預(yù)付款原則上不超過合同總價(jià)款的30%;如數(shù)額較大或必須超過30%,合同他方應(yīng)當(dāng)提供相應(yīng)擔(dān)保。
6.2.2.3合同有效期限應(yīng)至合同所有權(quán)利義務(wù)履行完畢之日止。
6.2.2.4合同文本份數(shù)按實(shí)際需要確定,但我方至少保證承辦部門存檔、附財(cái)務(wù)付款手續(xù)留存、歸口管理部門備案各一份。
6.2.3談判。
重大合同應(yīng)組成談判小組進(jìn)行談判,一般應(yīng)有財(cái)務(wù)、技術(shù)、法律、監(jiān)察審計(jì)及與合同內(nèi)容相關(guān)的其他部門人員參加,承辦部門負(fù)責(zé)組織和確定具體人員范圍。
6.2.3.1召開準(zhǔn)備會(huì)議,明確談判事項(xiàng),確定談判原則、策略、重點(diǎn)及主談人員,統(tǒng)一部署。
6.2.3.2承辦人對談判中遇到的重大問題,應(yīng)及時(shí)向本部門負(fù)責(zé)人匯報(bào),必要時(shí)向本部門分管領(lǐng)導(dǎo)請示。
6.2.3.3談判結(jié)束后,承辦人制作談判備忘錄,并經(jīng)我方全體參加人員簽字確認(rèn)。備忘錄應(yīng)記載以下內(nèi)容:
1)準(zhǔn)備會(huì)議情況,包括會(huì)議時(shí)間、參加人員、形成的一致意見、聲明保留意見、法律意見、需要請示承辦單位負(fù)責(zé)人、分管副總經(jīng)理或法定代表人的事項(xiàng)等。
2)談判情況,包括進(jìn)展情況、取得的成果、雙方存在的主要分歧,以及下一步我方談判人員提出的應(yīng)對意見。
6.2.4審查會(huì)簽。
6.2.4.1承辦人填制審查會(huì)簽單,附合同草案,連同合同立項(xiàng)依據(jù)、他方當(dāng)事人的資信狀況證明材料,送會(huì)簽部門審查。
6.2.4.2審查部門應(yīng)提出具體的審查意見,如有必要,可附書面審查意見返回承辦部門。如沒有具體意見,應(yīng)按職責(zé)在會(huì)簽單上簽署“同意”或“不同意”的確定性意見,并由審核人簽字。
1)審查意見書應(yīng)包括以下內(nèi)容:合同名稱、承辦部門、送審日期、審查意見、審查人、部門負(fù)責(zé)人簽字。
2)合同簽審部門對合同的審核期限,一般不超過五個(gè)工作日。對特別重大、復(fù)雜合同的審查,一般不超過八個(gè)工作日。
6.2.4.3審查會(huì)簽意見處理。
1)根據(jù)合同所涉及項(xiàng)目的具體情況,經(jīng)承辦人與審查人溝通,由承辦人按雙方取得共識的意見,修改合同草案。
2)出于項(xiàng)目本身需要及各種客觀條件的限制,對于承辦人認(rèn)為無法采納的意見,應(yīng)向本部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),由本部門領(lǐng)導(dǎo)決定是否采納。
3)承辦人應(yīng)將審查會(huì)簽意見處理情況如實(shí)填入《立項(xiàng)登記審批表》,對未予采納的意見,應(yīng)注明原因。
6.2.6審核。
6.2.6.1承辦人將承辦部門承辦意見填入《立項(xiàng)登記審批表》,由部門審核蓋章、領(lǐng)導(dǎo)簽字。承辦意見包括:
1)當(dāng)事人的主體資格和資質(zhì)是否符合要求。
2)合同項(xiàng)目是否符合法律、法規(guī)、政策及有關(guān)政府部門的批準(zhǔn)文件。
3)合同技術(shù)條款是否符合國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)程、規(guī)范。
4)合同項(xiàng)目是否列入年度投資計(jì)劃。
5)合同條款是否是締約人真實(shí)意思的表示。
6)合作條件、方式是否符合公平、效益原則,主體之間的平等地位是否得到體現(xiàn)。
7)合同價(jià)款是否合理,價(jià)款的確定是否符合公司有關(guān)程序。
8)相關(guān)問題的處理意見。
9)是否具備簽署條件。
6.2.6.2承辦人將《立項(xiàng)登記審批表》連同合同草案、會(huì)簽單、會(huì)簽部門審查意見書、或有的談判備忘錄,以及承辦部門認(rèn)為必須提交的其他說明材料,送歸口管理部門審核。
6.2.6.3歸口管理部門審核。
1)對符合本辦法規(guī)定的程序和要求,所附資料齊全的合同,由歸口管理部門經(jīng)辦人在會(huì)簽單上簽字、統(tǒng)一編號。
2)對未按本辦法規(guī)定履行相應(yīng)程序、所附資料不全的合同,由歸口管理部門提出補(bǔ)正意見,承辦部門整改。
6.2.7審批。
6.2.7.1歸口管理部門審核、編號后,由承辦人將合同草案及相關(guān)資料送部門分管副總經(jīng)理(總師)審批。部門分管副總經(jīng)理(總師)認(rèn)為必要的,在簽署意見后送法定代表人審批。
6.2.7.2部門分管副總經(jīng)理(總師)或法定代表人,根據(jù)《立項(xiàng)登記審批表》記載的事項(xiàng)、部門意見及相關(guān)情況,決定是否批準(zhǔn)。
6.2.8簽署。
6.2.8.1承辦人對合同逐頁簽字后,送法定代表人簽署。
6.2.8.2法定代表人授權(quán)委托代理人簽署的,應(yīng)由承辦人會(huì)同合同歸口管理部門辦理授權(quán)委托書。
6.2.8.3法定代表人或受托人簽署后,送歸口管理部門加蓋合同專用章。承辦人應(yīng)將合同副本、授權(quán)委托書(各1份)留存歸口管理部門備案。
6.2.8.4合同他方由代理人承辦、代簽合同的,應(yīng)索取其法定代表人身份。
證明書。
授權(quán)委托書代理人身份證明。
6.2.8.5根據(jù)法律規(guī)定或當(dāng)事人之間的約定,辦理合同鑒證、公證或?qū)徟?、備案手續(xù)。
6.2.9簡易程序。
對于標(biāo)的數(shù)額及風(fēng)險(xiǎn)較小的采購、服務(wù)類合同,以及特殊緊急情況下的應(yīng)急事項(xiàng)合同,可按6.2.1、6.2.2、6.2.7、6.2.8的規(guī)定,直接辦理。具體包括:
6.2.9.1直接或間接涉及金額在20萬元以下的買賣及辦公服務(wù)類合同。
6.2.9.2特殊緊急情況下經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)的合同。
6.3履行程序。
6.3.1合同經(jīng)簽字、蓋章,且約定的生效條件成就時(shí)方可全面實(shí)際履行。合同生效之前,不得實(shí)際履行。
6.3.2承辦人按合同約定,承擔(dān)通知義務(wù),組織合同的履行,辦理相關(guān)事項(xiàng),并及時(shí)填寫《合同履行情況統(tǒng)計(jì)表》,按年度報(bào)歸口管理部門備案。如有付款事項(xiàng),承辦人應(yīng)向財(cái)務(wù)部門提供合同副本。
6.3.3承辦部門實(shí)施履約跟蹤統(tǒng)計(jì),掌握實(shí)際履行情況。對出現(xiàn)的各種問題,及時(shí)獲取證據(jù)、協(xié)調(diào)處理并向歸口管理等相關(guān)部門報(bào)告。重大事項(xiàng),必須及時(shí)向合同簽署人報(bào)告。
6.4變更或解除程序。
6.4.1合同需要變更或解除時(shí),合同承辦部門應(yīng)在與合同歸口管理等部門溝通情況后,以書面形式通知他方,說明變更或解除合同的原因和答復(fù)的期限。變更或解除合同的協(xié)議草案一經(jīng)達(dá)成,需按本辦法6.2的相關(guān)規(guī)定辦理。
6.4.2合同承辦部門收到合同他方要求變更、解除合同的文書、電報(bào)、電話、信函、圖表、數(shù)據(jù)電文,應(yīng)及時(shí)與歸口管理等部門溝通情況、請示合同簽署人后,應(yīng)當(dāng)在法定或約定的期限內(nèi)書面答復(fù)對方。如果必須變更或解除,應(yīng)與他方達(dá)成變更或解除合同的書面協(xié)議草案,確定索賠條件,并按本辦法6.2的相關(guān)規(guī)定辦理。
6.4.3對不可抗力或國家宏觀政策調(diào)整原因而使合同不能履行或延期履行的,應(yīng)及時(shí)書面通知對方或者及時(shí)取得對方遇有上述情況的證明材料,主動(dòng)與合同有關(guān)各方協(xié)商處理。
6.4.4有擔(dān)保條款的合同變更,應(yīng)征得原擔(dān)保單位的同意并在變更協(xié)議上加蓋擔(dān)保單位公章或者合同專用章。
6.4.5需經(jīng)有關(guān)行政部門批準(zhǔn)的合同,變更或解除合同應(yīng)報(bào)原批準(zhǔn)部門批準(zhǔn)。
6.4.6經(jīng)公證、鑒證的合同,所達(dá)成的變更或解除合同的協(xié)議需報(bào)原公證、鑒證機(jī)關(guān)備案。
6.4.7涉外合同的變更或解除,法律有特殊規(guī)定的應(yīng)按規(guī)定辦理。
6.5糾紛處理程序。
6.5.1合同他方當(dāng)事人違反約定或提出履行異議的,承辦部門必須在法定或約定的時(shí)間內(nèi)以法定或約定的方式答復(fù)。
6.5.2出現(xiàn)糾紛,承辦部門應(yīng)立即向合同簽署人和歸口管理部門報(bào)告,并收集整理處理合同爭議的文件和證據(jù)資料。
6.5.3合同糾紛協(xié)商、調(diào)解,應(yīng)由合同承辦部門與歸口管理部門共同進(jìn)行。協(xié)商或調(diào)解達(dá)成一致時(shí),應(yīng)依合同簽訂程序簽訂書面協(xié)議。協(xié)商或調(diào)解不能達(dá)成一致時(shí),應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效期間內(nèi),可按合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決糾紛,承辦部門應(yīng)商同歸口管理部門確定代理人、應(yīng)對方案等,并向受托簽署人、法定代表人請示。
6.6檔案管理與使用程序。
6.6.1歸口管理部門依據(jù)合同審核情況,建立適時(shí)動(dòng)態(tài)統(tǒng)計(jì)臺賬。
6.6.2合同履行完畢或合同的權(quán)利義務(wù)終止后,由承辦人整理、保管合同檔案,并按集團(tuán)公司有關(guān)檔案管理的規(guī)定及時(shí)歸檔。具體范圍包括:
6.6.1.1合同正式文本及附件。
6.6.1.2立項(xiàng)登記審批表。
6.6.1.3會(huì)簽單。
6.6.1.4審查會(huì)簽意見書。
6.6.1.5與合同簽署有關(guān)的基礎(chǔ)、背景資料。
6.6.1.6合同他方當(dāng)事人資信證明材料。
6.6.1.7雙方或有的法定代表人身份證明、授權(quán)委托書、代理人身份證明。
6.6.1.8合同履行中或有的電傳、信函、電報(bào)、圖表等。
6.6.1.9或有的有關(guān)變更或解除合同的協(xié)議及一切相關(guān)文字信息、音像資料等。
6.6.1.10或有的有關(guān)糾紛處理的協(xié)議書、調(diào)解書、裁決書、判決書等。
6.6.1.11其它應(yīng)當(dāng)存檔的相關(guān)資料。-17-。
6.6.2檔案的使用,按集團(tuán)公司檔案及商業(yè)秘密管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
6.7監(jiān)督管理程序。
6.7.1審計(jì)部門、歸口管理部門對在專項(xiàng)審計(jì)、日常管理中發(fā)現(xiàn)的問題,及時(shí)向監(jiān)察部門反映。
6.7.2監(jiān)察部門對審計(jì)、歸口管理部門反映的情況,組織有關(guān)部門開展調(diào)查工作。
6.7.3監(jiān)察部門根據(jù)調(diào)查結(jié)果,以及在效能監(jiān)察、舉報(bào)處理中發(fā)現(xiàn)的問題,提出整改意見,經(jīng)承辦部門分管副總經(jīng)理(總師)同意后,要求承辦部門及相關(guān)責(zé)任人予以糾正。
6.7.4對依據(jù)事實(shí)情況及集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定需要做出處理的,由監(jiān)察部門提出處理意見,經(jīng)本部門分管公司領(lǐng)導(dǎo)同意后,向法定代表人報(bào)告。
6.7.5監(jiān)察部門依據(jù)集團(tuán)公司的有關(guān)規(guī)定或決議,商人事勞動(dòng)部門處理。
7支持性文件及相關(guān)附件。
7.1支持性文件。
7.1.1《中華人民共和國合同法》。
7.1.2《中華人民共和國公司法》。
7.1.3《中國電力投資集團(tuán)公司組建方案》。
7.1.4《中國電力投資集團(tuán)公司章程》-18-。
7.1.5《中國電力投資集團(tuán)公司規(guī)章制度管理制度》。
公司合同管理辦法篇十三
第一條 為規(guī)范合同的管理,提高合同質(zhì)量,保證合同的全面履行,根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合我公司實(shí)際情況,特制定本辦法。
第二條 集團(tuán)公司、各分、子公司、控股公司與其他平等主體的自然人、法人和其它組織之間, 在訂立、履行、變更、解除或者終止各類合同、協(xié)議時(shí),適用本辦法。
第三條 簽訂合同實(shí)行洽談權(quán)、審核權(quán)、審計(jì)權(quán)、批準(zhǔn)權(quán)相對獨(dú)立、互相制約的原則。
任何合同均需按照合同評審程序評審批準(zhǔn)后,方可簽訂。
第四條 實(shí)行法人授權(quán)委托制度,簽訂合同由法定代表人或憑法人的委托授權(quán)書方可簽訂,委托代理人必須在授權(quán)范圍和權(quán)限內(nèi)簽訂合同,不得超過代理權(quán)限,不得與自己代理的其他人簽訂合同。
無法人授權(quán)委托,任何人無權(quán)簽訂合同。
第五條 責(zé)任部門在合同簽訂前應(yīng)驗(yàn)證合同對方當(dāng)事人有效的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、資信狀況,驗(yàn)明合同當(dāng)事人是否具有簽訂合同的主體資格;審查合同對方的主辦人是否有代理權(quán)、是否超越代理權(quán)限范圍和有效期及其真實(shí)性,審查對方使用的印鑒是否合法與真實(shí)有效。
在合同簽訂時(shí),應(yīng)保存有關(guān)資料。
第二章 合同分類及責(zé)任部門
第六條 根據(jù)公司實(shí)際情況,對合同作下列分類并確定責(zé)任部門。
銷售合同:銷售部門負(fù)責(zé)簽訂,執(zhí)行;
采購合同:需求部門負(fù)責(zé)簽訂,執(zhí)行;
委托合同:需求部門負(fù)責(zé)簽訂,執(zhí)行;
技術(shù)合同:技術(shù)部門負(fù)責(zé)簽訂,執(zhí)行;
質(zhì)量合同:品質(zhì)管理部門負(fù)責(zé)簽訂,執(zhí)行;
承包合同: 負(fù)責(zé)簽訂,執(zhí)行;
其他類合同:行政管理部或指定的部門負(fù)責(zé)簽訂,執(zhí)行;
第三章 合同的簽訂
第七條 與他方達(dá)成合約意向,經(jīng)協(xié)商一致,除即時(shí)清結(jié)者外,一律應(yīng)訂立書面合同,嚴(yán)禁口頭協(xié)議和非正式書面協(xié)議。
杜絕履行在先,簽訂合同在后的情況發(fā)生。
第八條 合同文本要求文字表達(dá)準(zhǔn)確、簡潔、不得有模棱兩可,表達(dá)有歧義的語句出現(xiàn)。
第九條 合同文本必須寫明對方的名稱、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號,簽約人為被授權(quán)人時(shí),必須提供授權(quán)委托書,并填寫被授權(quán)人的身份證號碼。
合同對爭議解決方式和管轄的約定,原則以由我公司住所地人民法院管轄的訴訟方式解決。
第十條 合同的簽訂嚴(yán)格按審批流程進(jìn)行,各環(huán)節(jié)評審過程采用簽批單進(jìn)行
記錄,簽批意見可批注在合同稿件上,簽批人作出標(biāo)記,注明簽批處數(shù)并簽字,由合同編制人負(fù)責(zé)對簽批意見進(jìn)行處理落實(shí),簽批過程的原稿隨整理的正式稿件同時(shí)歸檔。
第十一條 合同簽訂的審批流程及權(quán)限:(該條不太明確,各種合同編號、蓋章由誰規(guī)定清楚)
(1) 銷售合同、采購合同,經(jīng)辦單位起草經(jīng)辦人簽字,單位主管審查,審計(jì),分管領(lǐng)導(dǎo)審批,加蓋合同專用章。
(2)其余合同經(jīng)辦單位起草、經(jīng)辦人簽字、單位主管審核、相關(guān)單位會(huì)簽、審計(jì)、分管領(lǐng)導(dǎo)審定、副總裁以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
行政管理部對合同編號,由檔案室負(fù)責(zé)人簽名后加蓋合同專用章。
(3)涉及到重大經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任,有重大影響的合同,應(yīng)經(jīng)總裁辦公會(huì)討論決定,提交總裁(法人委托)或者委托人審批。
需公證手續(xù)的,經(jīng)辦單位提出,行政管理部負(fù)責(zé)辦理。
(4) 技術(shù)合同、質(zhì)量合同、采購合同經(jīng)辦單位簽訂、單位主管審核,分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
(5) 分管領(lǐng)導(dǎo):管理中心主任、制造中心主任、銷售公司總經(jīng)理、進(jìn)出口公司總經(jīng)理。
第十二條 合同簽訂時(shí),需要辦理下列手續(xù)的,由具體業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)辦理:
(1)法律法規(guī)政策要求辦理批準(zhǔn)手續(xù)的;
(2)公證手續(xù);
(3)擔(dān)保手續(xù);
(4)依據(jù)法律、法規(guī)、政策及合同約定需要辦理的手續(xù)。
第十三條 簽訂各類合同必須使用合同專用章,合同專用章印模需送登記注冊的工商行政管理部門備案。
第十四條 合同專用章由財(cái)務(wù)部專人保管,憑合同審批單領(lǐng)導(dǎo)簽批,加蓋合同專用章,兩頁以上的合同必須加蓋騎縫章,未加蓋公司合同專用章的合同,結(jié)算部門、財(cái)務(wù)部門不得辦理結(jié)算、撥款手續(xù)。
公司合同管理辦法篇十四
第四條 簽訂合同,必須遵守國家的法律、政策及公司有關(guān)規(guī)定,致力于提高企業(yè)合同效益和企業(yè)信譽(yù)。
第五條 合同的主體
(一)訂立合同的主體必須為 公司,不得以部門或個(gè)人的名義擅自對外簽訂合同。
(二)訂立合同前,應(yīng)當(dāng)針對對方當(dāng)事人的主體資格、資信能力、履約能力進(jìn)行調(diào)查,不得與不能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的組織簽訂合同,也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的合同。
(三)公司一般不與自然人簽訂合同。
第六條 簽訂合同,必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、合作共贏”的原則和“性價(jià)比擇優(yōu)簽約”的原則。
第七條 合同對當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體、文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。
第八條 合同必須具備標(biāo)的、數(shù)量和質(zhì)量,價(jià)款或者酬金,履行的期限、地點(diǎn)和方式,違約責(zé)任等主要條款。
第九條 合同的形式。訂立合同,除即時(shí)交割(款貨兩訖)的簡單小額經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)外,一律采用書面形式,并采用公司統(tǒng)一核定的格式合同文本。
第十條 授權(quán)委托制度。對外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的法人委托人。法人委托人必須對本企業(yè)負(fù)責(zé),對本職工作負(fù)責(zé),在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán),不得超越代理權(quán)限對外簽約。
第十一條 對方是法定代表人的,應(yīng)查驗(yàn)其身份證明,并與營業(yè)執(zhí)照副本有關(guān)項(xiàng)目進(jìn)行核對。法定代表人不能代表企業(yè)簽約的,可以實(shí)行授權(quán)委托制度,委托代理人行使簽約權(quán)利。授權(quán)委托只能一事一委托,明確委托的具體內(nèi)容,并出具正式的《授權(quán)委托書》。
第十二條 簽訂合同時(shí),一律使用公司合同專用章,不得使用行政或部門印章。合同專用印章指定專人保管,總經(jīng)理為合同專用章使用管理最終責(zé)任人。
第十三條 簽訂合同,除合同履行地在我方所在地以外,簽約時(shí)應(yīng)力爭合同中約定由我方所在地人民法院管轄。
公司合同管理辦法篇十五
第十一條用人單位自用工之日起即與勞動(dòng)合同制職工建立勞動(dòng)關(guān)系。用人單位應(yīng)自勞動(dòng)關(guān)系建立之日起與勞動(dòng)合同制職工簽訂書面勞動(dòng)合同。
第十二條用人單位人事主管負(fù)責(zé)人作為北京大學(xué)的委托代理人,具體負(fù)責(zé)與勞動(dòng)合同制職工簽訂勞動(dòng)合同。
第十三條用人單位須參照北京大學(xué)制定的勞動(dòng)合同范本,結(jié)合本單位實(shí)際,補(bǔ)充或細(xì)化有關(guān)條款。
第十四條勞動(dòng)合同的簽訂、變更、解除、終止應(yīng)報(bào)校人事部備案并辦理相關(guān)手續(xù)。第十五條用人單位與勞動(dòng)合同制職工續(xù)簽勞動(dòng)合同,必須在本次勞動(dòng)合同期滿前兩個(gè)月報(bào)校人事部審核批準(zhǔn)。用人單位需要與勞動(dòng)合同制職工簽訂無固定期限勞動(dòng)合同的,須在本次合同期滿前三個(gè)月報(bào)校人事部審核批準(zhǔn)。未經(jīng)審批而簽訂的無固定期限勞動(dòng)合同,學(xué)校不予認(rèn)可,由此產(chǎn)生的后果由用人單位承擔(dān),并追究相關(guān)負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
第五章工資、社會(huì)保險(xiǎn)及福利。
第十六條用人單位自用工之日起應(yīng)依法為勞動(dòng)合同制職工支付工資、社會(huì)保險(xiǎn)及住房公積金的單位繳納部分,社會(huì)保險(xiǎn)及住房公積金的個(gè)人繳納部分由勞動(dòng)合同制職工自行承擔(dān)。
第十七條學(xué)校人事部不定期發(fā)布勞動(dòng)合同制職工工資的指導(dǎo)意見,作為用人單位制定勞動(dòng)合同制職工工資標(biāo)準(zhǔn)的依據(jù)。
第十八條用人單位根據(jù)本單位工作任務(wù)、崗位職責(zé)、經(jīng)費(fèi)預(yù)算制定科學(xué)合理的工資標(biāo)準(zhǔn)及管理辦法。
勞動(dòng)合同制職工的工資不得低于北京市規(guī)定的最低工資標(biāo)準(zhǔn)。
第十九條勞動(dòng)合同制職工工資實(shí)行實(shí)名發(fā)放制,校人事部每月制定勞動(dòng)合同制職工工資發(fā)放單,由校財(cái)務(wù)部通過銀行代發(fā)系統(tǒng)按月統(tǒng)一發(fā)放。
對于未在校人事部備案的勞動(dòng)合同制職工不得發(fā)放工資。
第二十條勞動(dòng)合同制職工由學(xué)校統(tǒng)一發(fā)放工作證件。圖書借閱、食堂就餐可按學(xué)校有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十一條勞動(dòng)合同制職工的黨團(tuán)組織關(guān)系、工會(huì)組織關(guān)系按國家及學(xué)校有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十二條符合北京市工作居住證申報(bào)條件的勞動(dòng)合同制職工,學(xué)校協(xié)助申報(bào)。第二十三條勞動(dòng)合同制職工的專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格原則上實(shí)行社會(huì)化評審,按照其人事檔案所在單位的相關(guān)規(guī)定辦理。若所申報(bào)系列不在社會(huì)化評審范圍內(nèi),在北京大學(xué)連續(xù)工作三年(含)以上的勞動(dòng)合同制職工經(jīng)用人單位同意及人事檔案所在單位委托,可申請參加學(xué)校專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格的代評。
第二十四條勞動(dòng)合同制職工依法享受國家法定的節(jié)假日、公休日、年休假、婚喪假、產(chǎn)假等假期。
第六章考勤及考核。
第二十五條用人單位應(yīng)當(dāng)制定本單位勞動(dòng)合同制職工考勤考核具體辦法,并報(bào)校人事部備案。
第二十六條用人單位應(yīng)對本單位勞動(dòng)合同制職工做好考勤記錄工作??记谟涗洃?yīng)按實(shí)際上班時(shí)間進(jìn)行記錄,能反映正常上班時(shí)間的小時(shí)數(shù),如安排加班的,能反映當(dāng)天加班的小時(shí)數(shù)。
第二十七條勞動(dòng)合同制職工試用期滿和合同期滿時(shí),用人單位應(yīng)當(dāng)依據(jù)本單位考核辦法對勞動(dòng)合同制職工進(jìn)行考核,并將考核結(jié)果記錄在工作檔案。
第七章勞動(dòng)爭議的處理。
第二十八條勞動(dòng)爭議發(fā)生后,雙方應(yīng)當(dāng)協(xié)商解決;不愿協(xié)商或協(xié)商不成的,可以向?qū)W校勞動(dòng)爭議調(diào)解委員會(huì)申請調(diào)解;調(diào)解不成的,可以向海淀區(qū)勞動(dòng)爭議仲裁委員申請仲裁。當(dāng)事人也可以直接向海淀區(qū)勞動(dòng)爭議仲裁委員會(huì)申請仲裁。對仲裁裁決不服的,可以向海淀區(qū)人民法院起訴。勞動(dòng)爭議處理過程中,雙方不得有激化矛盾的行為。
第二十九條勞動(dòng)爭議發(fā)生后,用人單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)將爭議發(fā)生的原因及處理結(jié)果報(bào)校人事部。
第八章檔案管理。
第三十條勞動(dòng)合同制職工的人事檔案原則上應(yīng)存放于本人戶口所在地的人事檔案管理機(jī)構(gòu),由本人辦理個(gè)人存檔手續(xù)。符合集體存檔條件的,可將本人人事檔案存放在北京市人才服務(wù)機(jī)構(gòu)的北京大學(xué)集體戶。
第三十一條用人單位應(yīng)當(dāng)為勞動(dòng)合同制職工建立工作檔案,工作檔案包括勞動(dòng)合同、日??记?、年度考核材料、獎(jiǎng)懲記錄材料、變更、解除或終止勞動(dòng)合同的書面材料等。
勞動(dòng)合同制職工的工作檔案在其離開用人單位后還應(yīng)保存2-3年,工作檔案需要?dú)w入本人檔案的,應(yīng)即時(shí)歸入本人檔案。
第九章附則。
第三十二條用人單位人事主管及人事干部應(yīng)當(dāng)實(shí)時(shí)關(guān)注國家、北京市及學(xué)校的勞動(dòng)用工政策,積極參加學(xué)校組織的勞動(dòng)政策培訓(xùn)。
學(xué)校鼓勵(lì)用人單位聘請專業(yè)機(jī)構(gòu)為本單位制定科學(xué)合理、嚴(yán)格規(guī)范的勞動(dòng)用工制度提供服務(wù)。
第三十三條用人單位違反國家、北京市有關(guān)勞動(dòng)法律法規(guī)以及本辦法的,或因疏于管理造成嚴(yán)重后果的,學(xué)校將予通報(bào)批評,并對有關(guān)人員予以行政處分。
第三十四條隸屬北京大學(xué)的獨(dú)立法人單位參照本辦法負(fù)責(zé)本單位勞動(dòng)合同制職工的管理,同時(shí)接受校人事部的監(jiān)督;如需通過學(xué)校辦理相關(guān)事務(wù),根據(jù)學(xué)校的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第三十五條用人單位應(yīng)按時(shí)向?qū)W校繳納勞動(dòng)合同制職工管理費(fèi)。
第三十六條本辦法經(jīng)20xx年7月9日第749次校長辦公會(huì)議討論通過,自發(fā)布之日起。
執(zhí)行,《北京大學(xué)流動(dòng)編制人員管理暫行辦法》(北人發(fā)20xx[10]號)、《北京大學(xué)聘用各類非正式編制人員暫行管理辦法》(校發(fā)20xx[66]號)同時(shí)廢止。
第三十七條本辦法由校人事部負(fù)責(zé)解釋。
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