差旅費管理制度情況范文(21篇)

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    差旅費管理制度情況篇一
    制度細(xì)則。
    員工出差審批及可報銷費用。
    1.人力資源部門為公司員工因公出差登記管理部門。
    費用標(biāo)準(zhǔn)。
    2.住宿費用(包括房費,地方政府收取的保險等費用)。
    北海,無錫。
    3)三類地區(qū):上述二類以外的地。
    用)。
    4.出差補貼(包含餐費及通訊費用)。
    6.出差返回后應(yīng)在3個工作日之內(nèi)提交報銷單,并于報銷時退回預(yù)借的多余款項。
    附則。
    出差申請表。
    差旅費管理制度情況篇二
    1、住宿費:住宿標(biāo)準(zhǔn)為經(jīng)濟適用型酒店,費用標(biāo)準(zhǔn)參考當(dāng)?shù)厝缂铱旖菥频杲?jīng)濟型客房均價。一般同性二人一起出差的,按一個房間標(biāo)準(zhǔn)報銷。出差人員由單位接待或住親友家的,一律不予報銷住宿費。員工趁出差之便,事先經(jīng)部門經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)就近回家省親辦事的,多開支的住宿、伙食、交通費等由個人自理。
    2、城際交通費:高鐵為二等座標(biāo)準(zhǔn)、其他火車為硬臥硬座標(biāo)準(zhǔn)。員工乘坐飛機要從嚴(yán)控制,出差任務(wù)緊急、路途較遠(yuǎn)的,經(jīng)部門主管同意,分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可乘坐飛機。
    3、市內(nèi)交通費:市內(nèi)交通費實報實銷,以經(jīng)濟兼顧效率為原則,優(yōu)先選擇地鐵、公交結(jié)合短程的出租車,報銷票據(jù)日期應(yīng)與出差日期吻合。
    4、出差補貼:出差補貼原則為伙食補貼,填列在外埠出差費報銷單上的住勤補助欄憑發(fā)票報銷,標(biāo)準(zhǔn)為50元/天,其中分為早餐10元,午餐20元,晚餐20元。若已報銷陪同客戶就餐的招待費,則扣除相應(yīng)的餐費補貼。
    5、手機話費:手機話費補助每月150元,憑發(fā)票報銷。為了工作的方便和便于聯(lián)系,每月報銷話費的手機不得少于規(guī)定的開機時間。工作日:早8:00―晚21:00節(jié)假日:早10:00―晚18:00。
    6、業(yè)務(wù)招待費:因業(yè)務(wù)需要發(fā)生招待費的應(yīng)通過出差計劃、客戶拜訪計劃等事先上報并列明大致費用預(yù)算,經(jīng)部門主管核準(zhǔn)同意后再報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),財務(wù)部方可給予報銷。
    7、禮品贈送:除了必須當(dāng)面贈送或者不適宜郵寄的禮品外,贈送給客戶的禮品原則上由上海本部統(tǒng)一準(zhǔn)備和寄送,以保證禮品的質(zhì)量,加強管理。必須當(dāng)面贈送的禮品須在出差計劃或者客戶拜訪計劃中事先向領(lǐng)導(dǎo)提出申請。
    二、出差計劃和出差報告。
    1、出差計劃:出差前須提前三天提交出差計劃給部門主管,詳細(xì)列明擬出差的城市、拜訪客戶全稱、接待人、接待人聯(lián)系方式、拜訪目的、擬發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費項目及費用預(yù)算等內(nèi)容,經(jīng)部門主管批準(zhǔn)同意后再出差。
    2、出差報告:出差結(jié)束三天內(nèi)須完整填寫出差報告并發(fā)送給部門主管,出差計劃和出差報告可使用同一張表格。
    上海鴻曄電子科技有限公司。
    三、拜訪計劃和拜訪報告。
    四、費用報銷流程。
    1、報銷流程:需先經(jīng)財務(wù)部出納、財務(wù)部負(fù)責(zé)人、部門主管、總經(jīng)理針對費用真實性合理性及報銷單據(jù)粘貼的合規(guī)性等審批流程,再交由財務(wù)部出納、財務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理進行報銷付款。報銷流程一般需耗時10天左右。
    2、報銷程序:由報銷人填寫報銷單,將出差計劃和出差報告、拜訪客戶記錄表、費用報銷明細(xì)表等發(fā)送給部門主管及財務(wù)部相關(guān)審核人員,經(jīng)財務(wù)部出納、財務(wù)部負(fù)責(zé)人比對相關(guān)出差及拜訪報告、費用明細(xì)表、報銷單據(jù)無誤后,將報銷單據(jù)送至部門主管及總經(jīng)理簽署審批,整個審批流程結(jié)束后再交財務(wù)部出納付款。
    3、發(fā)票注意事項:發(fā)票按日期順序依次粘貼,并與報銷單一一對應(yīng),同一天的發(fā)票則按時間順序依次粘貼,時間早的發(fā)票貼在上面,時間晚的發(fā)票貼在下面。
    4、其他報銷注意事項詳見《上海鴻曄財務(wù)報銷具體規(guī)定(20xx年第1號文)》。
    五、附則。
    1、財務(wù)部有權(quán)要求報銷人就報銷事項做出詳細(xì)的書面說明。
    2、本制度由財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋和修訂,并自20xx年5月1日起正式執(zhí)行。
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    差旅費管理制度情況篇三
    結(jié)合本公司時間情況,本著既勤儉、節(jié)約開支又抱著出差人員工作與生活需要的原則,制訂本制度。
    一、出差旅費分交通費,住宿費及特別費三項;
    1、交通費是指:汽車、火車、飛機。
    2、膳宿費是指:膳食及住宿。
    3、特別費是指:因公支付郵電費或招待費。
    二、員工因公出差,應(yīng)事先填明員工出差申請單。經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核并呈報總經(jīng)理批準(zhǔn)后出差,如因事情緊急而未及時填表,須事先由部門負(fù)責(zé)人口頭報至總經(jīng)理,等返回公司后應(yīng)立即補辦手續(xù)。員工出差報支表的外理程序如下:
    1、出差前依單填明單位、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、預(yù)支金額,經(jīng)部門審核后呈報總經(jīng)理批準(zhǔn)。
    2、出差人憑批準(zhǔn)的預(yù)支金額填寫借款單;向財務(wù)部預(yù)支差旅費。
    3、出差人返回后七日內(nèi)應(yīng)填寫差旅費報銷單,注明時間出差日期、起始底單、工作內(nèi)容、報支項目、金額等,由所屬部門和財務(wù)部負(fù)責(zé)人審核后報總經(jīng)理批準(zhǔn)。由財務(wù)部在報銷是對沖銷預(yù)支數(shù)。
    三、差旅費按業(yè)務(wù)需要分成如下幾個包干:
    1、業(yè)務(wù)洽談,宿費上限 元/月
    2、主要負(fù)責(zé)人在施工所在地宿費 元/月
    3、其他人員因工作需要宿費 元/月
    4、主要負(fù)責(zé)人的生活費標(biāo)準(zhǔn) 元/月
    5、公司人員出差期間確因工作需要宴請是,須報總經(jīng)理核準(zhǔn),依票據(jù)據(jù)實報銷。
    差旅費管理制度情況篇四
    根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司實際情況,本著既勤儉節(jié)約、開支,又要保證出差人員工作與生活需要的原則,制訂本制度。
    1、交通費系指火車、汽車、飛機等費用。
    2、膳宿費系指膳食費及宿費。
    三、員工因公出差,應(yīng)事先填明員工出差申請單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核并呈報總經(jīng)理批準(zhǔn)后出差,如因事情緊急而未及時填表,須事先由部門負(fù)責(zé)人口頭報告總經(jīng)理,等返回公司后,應(yīng)立即補辦手續(xù),員工出差報支表的處理程序如下:
    1、出差前依單填明單位、級別、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、預(yù)支金額,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后呈報總經(jīng)理批準(zhǔn)。
    2、出差人憑核準(zhǔn)的預(yù)支金額,填寫借款單,向財務(wù)部預(yù)支差旅費。
    3、出差人返回后7日內(nèi)應(yīng)填寫差旅費報銷單,注明實際出差日期、起始訖地點、工作內(nèi)容、報支項目、金額等,由所屬部門和財務(wù)部負(fù)責(zé)人審核后報總經(jīng)理批準(zhǔn),由財務(wù)部在報銷時沖銷預(yù)支數(shù)。
    1、享受總經(jīng)理以上待遇的人員,差旅費實報實銷。
    2、享受副總經(jīng)理和總工程師待遇的人員,宿費上限150元/日。
    3、享受部門負(fù)責(zé)人待遇的人員,宿費上限100元/日,其他人員宿費上限80元/日,另伙食補助30元/天。交通費以經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)的交通方式依票據(jù)實報實銷。
    4、公司員工出差期間,確因工作需要宴請時,需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),依票據(jù)實報實銷,同時取消當(dāng)日伙食補助。
    5、公司員工出差期間,因游覽或非工作需要的參觀而開支的一切費用,由個人自理。
    差旅費管理制度情況篇五
    第一條為加強公司差旅費管理,提高經(jīng)費使用效益,根據(jù)有關(guān)財經(jīng)、稅收法規(guī)和公司財務(wù)管理制度,結(jié)合公司實際制定本辦法。
    第二條本辦法適用于公司各類員工出差的費用開支管理。
    第三條差旅費由長途交通費、市內(nèi)交通費、住宿費和出差補助四部分組成。
    (一)長途交通費:指出差人員乘坐飛機、火車、輪船、長途汽車等交通工具所發(fā)生的車、船、機票費和相關(guān)手續(xù)費。
    (二)市內(nèi)交通費:指出差人員到達(dá)目的地后,或在中轉(zhuǎn)地搭乘市內(nèi)交通工具所發(fā)生的車船費用。
    (三)住宿費:指出差人員因工作事由及路途限制,不能于當(dāng)日返回公司所發(fā)生的住宿費用。
    (四)出差補助:指出差人員在出差期間按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放的住勤補助和公雜費補助。
    第四條公司員工出差需在公司oa系統(tǒng)屢行審批手續(xù),中層及中層以下人員審批流程為:出差人員-部門負(fù)責(zé)人-主管副總,總經(jīng)理助理及以上人員審批流程為:出差人員-主管副總-總經(jīng)理。
    出差必須執(zhí)行批準(zhǔn)的路線,繞道費用及非因工作需要的參觀、旅游費用均由個人自理。
    第五條出差人員發(fā)生的長途交通費、市內(nèi)交通費、住宿費,在標(biāo)準(zhǔn)限額內(nèi)憑正規(guī)發(fā)票報銷,超額部分由個人自理,出差補助根據(jù)出差時間和標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)。董事長及總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)干部因公出差的差旅費在合理、節(jié)約的原則下可據(jù)實報銷,不再發(fā)放出差補助。
    第六條出差人員長途乘坐交通工具的準(zhǔn)乘標(biāo)準(zhǔn):
    (一)董事長及總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)干部因公出差可乘坐火車軟臥、高鐵、動車及輪船一等(廂、座)倉;總經(jīng)理可乘坐飛機經(jīng)濟艙,董事長可乘坐頭等艙(商務(wù)艙),其他人員乘坐飛機須經(jīng)總經(jīng)理或董事長批準(zhǔn)。
    (三)所有人員乘坐火車連續(xù)乘坐八個小時以上的或從晚上八時起至次日晨七時之間,在車上連續(xù)乘坐六個小時以上的方可購買同席臥鋪車票。
    第七條出差人員到達(dá)目的城市后的市內(nèi)交通必須乘坐公交或地鐵,不允許乘坐出租車或黑車。
    第八條出差人員到各地區(qū)的住宿標(biāo)準(zhǔn)及出差補助標(biāo)準(zhǔn)如下:
    表:
    (一)公司員工出差實際發(fā)生的住宿費低于上述標(biāo)準(zhǔn)的,節(jié)約部分的差額補給個人,沒有住宿發(fā)票的不補,超過住宿標(biāo)準(zhǔn)的個人自理。出差同時到兩個級別市以上的住宿費按表列標(biāo)準(zhǔn)分別計算。副總及以上人員出差若有陪同人員的,準(zhǔn)許一人住宿標(biāo)準(zhǔn)按所陪同人員執(zhí)行。
    (二)工作人員出差參加會議或培訓(xùn)學(xué)習(xí)統(tǒng)一安排食宿的,按會務(wù)費或培訓(xùn)費發(fā)票據(jù)實報銷,公司一律不再報銷期間的住宿費用及出差補助;若費用發(fā)票中不含食宿費用的,公司可按出差所在地標(biāo)準(zhǔn)予以補助。
    (三)市場服務(wù)部各現(xiàn)場人員發(fā)放現(xiàn)場補助,每人每天補助8元,負(fù)責(zé)調(diào)試及工程負(fù)責(zé)人每天補助15元(現(xiàn)場正常后取消)。
    第九條各部門若需帶車出差的必須填寫出差用車審批單并報總經(jīng)理批準(zhǔn),由辦公室統(tǒng)一安排,出差歸來結(jié)算車輛費用必須由辦公室審核簽字確認(rèn)。
    第十條各單位要加強對差旅費的管理,一般業(yè)務(wù)盡量用電話或電子商務(wù)等形式聯(lián)系,確需出差的人員,事先確定出差地點、任務(wù)、路線及時間,返回后主管領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)真把關(guān)。出差期間,非因工作需要參觀學(xué)習(xí)、旅游的費用,一律由個人自理。差旅費預(yù)算定額按公司文件執(zhí)行,原則上不得突破,若定額確實不足時,須逐級報總經(jīng)理批準(zhǔn)調(diào)整。
    本制度自20xx年3月13日起開始執(zhí)行,由公司財務(wù)部負(fù)責(zé)落實,并接受審計,解釋權(quán)歸財務(wù)部。
    差旅費管理制度情況篇六
    1、為了規(guī)范出差員工的差旅費管理,特制定本制度。
    2、本制度所指的出差,指一天以上,當(dāng)天不能往返的出差。
    3、本制度適用于本公司因公出差的所有人員。
    二、報銷標(biāo)準(zhǔn)。
    1、出差工資。
    按正常出勤工資計算,出差日期不計算在出勤日期中,出差無假日加班雙倍工資。
    2、出差住宿費。
    (1)住宿費憑住宿發(fā)票,按實際自理住宿天數(shù),按25元/天計算報銷,超標(biāo)準(zhǔn)的,超出部分自理??蛻魡挝惶峁┳∷薜腵,無住宿補助。
    3、交通費:
    (1)乘坐火車,按硬臥(含硬臥)以下標(biāo)準(zhǔn)報銷。
    (2)出租車不能報銷,各種保險費、茶座候車費不能保銷,特殊情況下,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報銷。
    (3)市內(nèi)公交、長途汽車、輪船三等倉以下及其他合理交通費用,寫明行程及行程目的,可據(jù)實報銷。
    (4)乘飛機需事前申請,得到總經(jīng)理許可方可報銷。
    4、生活補助。
    客戶單位提供生活的,無生活補助??蛻魡挝徊惶峁┥?,按15元/天補助。
    5、電話補助:領(lǐng)隊按10元每天補助,普通施工人員按5元/天補助,當(dāng)月有話費補助的,需提供話費發(fā)票。
    6、出差補貼:領(lǐng)隊按40元/天補助,普通隊員按25元/天補助。
    7、陪同賓客出差的人員,如果在食住行方面已享受公費者,均不再享受食宿補助。
    8、行政、采購、辦公人員出差:
    按領(lǐng)隊標(biāo)準(zhǔn)報銷差旅費。
    9、總經(jīng)理出差:交通、住宿、生活、招待費實報實銷,出差按100元/天補助。
    1、所有報銷由返回日起10日內(nèi)應(yīng)報銷完畢,超過報銷期限,按所報金額10%罰款,如超過2個月未報銷的公司將不予再報銷。
    2、出差人員如有上次預(yù)支費用未結(jié)清者,本次預(yù)支財務(wù)部不予辦理。
    4、出差人員返回公司后,應(yīng)憑車票日期返回第一天到辦公室報到登記,將當(dāng)次出差工作內(nèi)容與現(xiàn)場情況如實上報辦公室,注銷出差。辦公室記錄人員作書面登記,并與客戶核實情況屬實后,在工程服務(wù)表上簽字。
    5、嚴(yán)禁先休假再報到、先報賬再報到,對回公司不立即報到的員工,按曠工處理。
    6、員工返回公司后,憑辦公室已經(jīng)登記、客戶簽收的驗收單報銷差費。
    四、差旅費票據(jù)要求。
    1、報銷原始憑證以正式發(fā)票為準(zhǔn),如遇有特殊情況,只能收據(jù)代替的,應(yīng)在收據(jù)上蓋業(yè)務(wù)單位公章和聯(lián)系電話號碼,以及開票人以備核查。
    2、有往返車票以外的交通票據(jù)時,應(yīng)列出行程詳單,填寫《票據(jù)清單》,對每一張交通票據(jù)做出說明。
    3、發(fā)生零星采購,需取得正式發(fā)票,如遇有特殊情況只能收據(jù)代替的,應(yīng)在收據(jù)上蓋供應(yīng)單位公章和聯(lián)系電話號碼,以及開票人,以備核查。采購需要一人采購,一人驗收,在票據(jù)上同時簽名,并注明用途。工具及未用完物品,出差完成時,由報銷人負(fù)責(zé)帶回公司倉庫驗收。
    五、其他要求。
    1、工程服務(wù)領(lǐng)隊人員出差,要求保持電話暢通,出差前應(yīng)自己交足電話費,確保電話無故障。有電話停機、關(guān)機及其他不暢通情況,取消當(dāng)日電話費補助,并按次罰款10元/次。
    2、報銷應(yīng)遵循實事求是,嚴(yán)禁弄虛作假,如有發(fā)現(xiàn),取消報銷資格,并處以虛假報銷額兩倍罰款,直至辭退。
    3、現(xiàn)場施工、售后、技術(shù)指導(dǎo)等現(xiàn)場服務(wù)人員在工作時間內(nèi),必須著本公司工作服,工作鞋。
    4、當(dāng)天往返的短途出差視同出勤,鄭州及其下轄縣市以外的短途出差,可享受每天15元生活補助。
    5、員工近地出差,應(yīng)事先做好行程安排,在工作完成的情況下,應(yīng)當(dāng)日往返,不得無故逗留,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),取消其所有津貼。
    6、出差的行程路線須符合近路與經(jīng)濟原則,合理安排路線,不得繞行。違反規(guī)定的,其超出標(biāo)準(zhǔn)的金額,自行承擔(dān),并扣減多行走天數(shù)已計列的費用,且多行走的天數(shù)按曠工處理。
    7、出差期間,若發(fā)生招待費,須事先征得總經(jīng)理允許。報銷時須單獨填報,要求寫明發(fā)生費用原因,被招待對象及其聯(lián)系電話和就餐金額。
    8、出差途中,征得允許中途請假回家的員工,請假回家路費本人承擔(dān),請假期間無差旅費。其他費用按正常出差報銷;未經(jīng)允許中途回家的員工,當(dāng)次出差往返路費全部由該員工本人承擔(dān)。
    9、所有票據(jù),由經(jīng)手的員工本人報銷,他人不得代報。
    10、出差期間,若需向客戶單位借領(lǐng)工具物品,必須填寫《物品支領(lǐng)單》,注明用途及結(jié)算方式,完工離開時,交接清理完畢方能離開。
    11、出差途中,不得離開施工單位做私事探訪私客,若有特殊需要,需征得總經(jīng)理同意后請假方可離開,請假時間不計入差旅費計算日期。未經(jīng)允許做私事,按曠工處理。
    12、施工及售后服務(wù)出差人員,除客戶提供的正常食宿安排外,未經(jīng)總經(jīng)理允許,不得接受客戶單位請吃請喝,不得接受客戶單位禮物紅包、小費等一切饋贈。有違反者,給予收受物5倍罰款。
    13、出差員工出差期間如遇工資調(diào)整時,結(jié)算工資時分時段計算。
    14、員工出差期間,違反本單位或客戶單位制度,及其他原因受到客戶單位投訴,查核屬實,罰款200元/次,直至辭退。
    15、與本制度配套表格有《工程服務(wù)驗收表》、《物品支領(lǐng)單》、《票據(jù)清單》。
    差旅費管理制度情況篇七
    一、本辦法適用于本公司因公出差支領(lǐng)旅費的員工。
    二、出差旅費分交通費、膳宿費及特別費三項:
    1、交通費系指火車、汽車、飛機等費用。
    2、膳宿費系指餐費及住宿費。
    3、特別費系指因公支付郵電或招待費等。
    三、員工因公出差,應(yīng)事先填寫員工出差申請單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核并呈報總經(jīng)理批準(zhǔn)后出差,如因事情緊急而未及時填表,須事先由部門負(fù)責(zé)人口頭報告總經(jīng)理,等返回公司后,應(yīng)立即補辦手續(xù),員工出差報支表的處理程序如下:
    1、出差前依單填明單位、級別、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、預(yù)支金額,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后呈報總經(jīng)理批準(zhǔn)。
    2、出差人憑核準(zhǔn)的預(yù)支金額,填寫借款單,向財務(wù)部預(yù)支差旅費。
    3、出差人返回后7日內(nèi)應(yīng)填寫差旅報銷單,注明實際出差日期、起始訖地點、工作內(nèi)容、報支項目、金額等,由所屬部門和財務(wù)部負(fù)責(zé)人審核后報總裁批準(zhǔn),由財務(wù)部在報銷時沖銷預(yù)支數(shù)。
    四、差旅費按業(yè)務(wù)需要按崗位職務(wù)分成如下:略。
    五、其他。
    1、公司員工出差期間,確因工作需要宴請時,需經(jīng)事業(yè)部總經(jīng)理核準(zhǔn),依票據(jù)實報實銷,同時取消當(dāng)日伙餐費補助。
    2、不同級別人員一同出差,差旅費標(biāo)準(zhǔn)一般按領(lǐng)導(dǎo)指示標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,并堅持從眾、節(jié)省原則。
    3、公司員工出差期間,因游覽或非工作需要的參觀而開支的一切費用,由個人自理。
    六、附則。
    1、本制度由運營事業(yè)部起草;。
    2、本制度解釋權(quán)修訂權(quán)歸運營事業(yè)部;。
    3、本制度經(jīng)總裁審批下發(fā)后執(zhí)行;。
    4、若本制度與以往制度存在異議,以本制度為準(zhǔn);。
    5、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
    抄報:總裁辦。
    抄送:各事業(yè)部總經(jīng)理2。
    差旅費管理制度情況篇八
    制度細(xì)則。
    員工出差審批及可報銷費用。
    1.人力資源部門為公司員工因公出差登記管理部門。
    費用標(biāo)準(zhǔn)。
    2.住宿費用(包括房費,地方政府收取的保險等費用)。
    北海,無錫。
    3)三類地區(qū):上述二類以外的地。
    用)。
    4.出差補貼(包含餐費及通訊費用)。
    6.出差返回后應(yīng)在3個工作日之內(nèi)提交報銷單,并于報銷時退回預(yù)借的多余款項。
    9.岳陽市內(nèi)短程出差家訪為日常工作安排,無需《出差申請單》,差旅費用每周報銷一次。
    附則。
    出差申請表。
    差旅費管理制度情況篇九
    1、出差人員必須事先填寫“出差申請單”,注明出差地點、事由、人數(shù)、天數(shù),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署意見、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可出差。
    2、出差人員回公司后,應(yīng)及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報情況,公司領(lǐng)導(dǎo)在“出差申請單”上簽署考核意見。
    3、審核人員根據(jù)簽有公司領(lǐng)導(dǎo)考核意見的“出差申請單”和有效出差單據(jù),按費用包干標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,經(jīng)審核后方可報銷差旅費。
    4、凡與原出差申請單規(guī)定的地點、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費不予報銷,因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的,需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后方可報銷。
    5、出差回公司應(yīng)在一周內(nèi)報賬。
    總體原則:對出差人員的住宿費、伙食補助費實行“限額報賬,節(jié)約不補、超額自付”。
    1、住宿費用標(biāo)準(zhǔn)(元/人、天)。
    出差人員。
    一線和二線城市。
    三線以下城市。
    公司領(lǐng)導(dǎo)。
    500。
    400。
    科級及科級以下。
    400。
    300。
    2、伙食補助費標(biāo)準(zhǔn)(元/人、天)。
    出差人員。
    縣、區(qū)內(nèi)出差(含市場巡查)。
    縣、區(qū)外出差、地推促銷或市場管理。
    公司領(lǐng)導(dǎo)。
    20。
    100。
    科級及科級以下。
    20。
    100。
    3、交通費用標(biāo)準(zhǔn)。
    出差人員。
    一線和二線城市。
    三線以下城市。
    公司領(lǐng)導(dǎo)。
    專車、飛機或高鐵。
    專車、或高鐵。
    科級及科級以下。
    高鐵二等座或汽車、普鐵。
    高鐵二等座或汽車、普鐵。
    1、住宿費報銷辦法。
    1)出差人員的住宿費實行限額憑據(jù)報銷的辦法,按實際住宿的天數(shù)計算。
    2)出差人員由接待單位提供住宿或住在親友家的,不予報銷住宿費。
    3)出差人員住宿費報銷標(biāo)準(zhǔn)原則上按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,有新聞媒介采訪、會見地方政府官員和知名人士或影響公司整體形象的特殊業(yè)務(wù)情況,在公司領(lǐng)導(dǎo)允許的前提下,可按實報銷。
    4)住宿費標(biāo)準(zhǔn)一般指每天每間,若為同性二人同時出差,按一個房間標(biāo)準(zhǔn)報支,副總以上人員出差,可單獨住宿。
    2、伙食補助費報銷辦法。
    1)填寫差旅費報銷單核報。
    2)區(qū)別出差事由,按照相對應(yīng)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)核報。
    3、交通費用報銷辦法。
    1)出差人員的交通費用實行憑票據(jù)實報銷的辦法。
    2)對于自帶車輛人員,乘坐出租車辦事需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意。
    3)出差人員原則上不得乘坐出租車,但下列情況除外:
    (1)出差目的地偏遠(yuǎn),沒有公共交通工具的;
    (2)攜有巨款或重要文件須確保安全的;
    (3)收、發(fā)貨物笨重,搬運困難或時間緊迫的;
    (4)陪同重要客人外出的;
    (5)執(zhí)行特殊業(yè)務(wù)或夜間辦事不方便的。
    以上情況須請示部公司領(lǐng)導(dǎo)同意后方可報銷。
    1、在出差過程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費應(yīng)先征得總經(jīng)理同意,并經(jīng)安排領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)并簽署意見后財務(wù)部方可審核報銷。
    2、出差人員應(yīng)保留完整車(船)票時間、車次、住宿發(fā)票作為計算費用的依據(jù),對于公司代為訂票的,應(yīng)保留復(fù)印件作為審核依據(jù)。
    3、兩人以上出差人員,在請示主管領(lǐng)導(dǎo)允許后,可就隨行高一級人員標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
    4、在專項費用列支的差旅費按照《湖南鹽業(yè)股份有限公司郴州市分公司專項費用歸集、核算相關(guān)規(guī)定》提供附件資料。
    20xx年6月2日。
    差旅費管理制度情況篇十
    1、總體原則:對出差人員的補助費、差旅費實行“包干使用,節(jié)約歸己,超支不補”的原則。
    3、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn):
    (1)十堰市內(nèi)及城區(qū)以及周邊五縣一市銷售出差補助150元/天,季度考核不通過者(0銷售業(yè)績)扣發(fā)1次補助。
    (2)十堰市區(qū)以外城市180元/天.季度考核不通過者(0銷售業(yè)績)扣發(fā)1次補助。
    (3)上海、廣東、北京地區(qū)銷售補助230元/天,季度考核不通過者(0銷售業(yè)績)扣發(fā)1次補助。
    (4)公司報銷異地往返火車票、長途客車票,并以車票時間計算實際出差補助天數(shù)。
    1、省內(nèi)(不含十堰城區(qū))、省外出差人員必須事先填寫“差旅費(備用金)借款單”,注明出差地點、事由、預(yù)計天數(shù)、所需資金,經(jīng)部門主管審核簽字,及主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可差旅費借款。
    2、財務(wù)審核人員根據(jù)簽有領(lǐng)導(dǎo)審批意見的差旅費報銷單,附有效出差單據(jù),按費用包干標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,經(jīng)審核后報銷差旅費。
    3、凡與原出差規(guī)定的地點、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費不予報銷,因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的,需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后方可報銷。
    4、出差返回公司應(yīng)在三天內(nèi)報賬,超過三天報銷差費,每超過一天考核一天補助,一星期以上,不予報銷,后果自負(fù)。
    5、出差借款,本著“前賬不清、后賬不借”的原則,延誤工作責(zé)任自負(fù),(特殊情況由公司領(lǐng)導(dǎo)特批),對違反規(guī)定給予借款而造成賬務(wù)混亂的,追究財務(wù)經(jīng)辦人的責(zé)任。
    6、中午12時前離開本市按全天補助;中午12時后離開本市按半天補助;中午12時前抵達(dá)本市按半天補助;中午12時后返抵本市按全天補助。
    7、出差人員應(yīng)按最簡便快捷的線路乘坐車船,不得繞行。出差期間經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀、游覽,其繞行期間多支付的費用均由個人自理,期間按事假考勤。
    1、十堰市內(nèi)經(jīng)營、或在出差過程中因業(yè)務(wù)工作需要使用業(yè)務(wù)招待費,應(yīng)事先經(jīng)部長同意,并由公司領(lǐng)導(dǎo)簽署核準(zhǔn)金額意見,方可執(zhí)行。財務(wù)部依據(jù)報銷程序(原始單據(jù)注明:單位名稱及準(zhǔn)確的日期、金額)審核報銷。
    2、出差人員應(yīng)保留完整車票、住宿、招待費等費用票據(jù)作為核銷費用的依據(jù)。
    3、隨公司領(lǐng)導(dǎo)一同出差人員費用由公司領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一到財務(wù)核銷。
    4、外出參加會議,會議費用中包括食宿時不再實行包干辦法。會議費用中不含食宿時,按標(biāo)準(zhǔn)予以補助。
    5、出差人員預(yù)借差旅費最高限額20xx元/次。
    6、售后服務(wù)出差補助比照上述標(biāo)準(zhǔn)同級執(zhí)行(發(fā)生的運費及安裝調(diào)試費用應(yīng)計入銷售計價當(dāng)中)。
    差旅費管理制度情況篇十一
    1、出差人員必須事先填寫“出差申請單”,注明出差地點、事由、人數(shù)、天數(shù),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署意見、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可出差。
    2、出差人員回公司后,應(yīng)及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報情況,公司領(lǐng)導(dǎo)在“出差申請單”上簽署考核意見。
    3、審核人員根據(jù)簽有公司領(lǐng)導(dǎo)考核意見的“出差申請單”和有效出差單據(jù),按費用包干標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,經(jīng)審核后方可報銷差旅費。
    4、凡與原出差申請單規(guī)定的地點、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費不予報銷,因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的,需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后方可報銷。
    5、出差回公司應(yīng)在一周內(nèi)報賬。
    二、出差費用標(biāo)準(zhǔn)。
    總體原則:對出差人員的住宿費、伙食補助費實行“限額報賬,節(jié)約不補、超額自付”。
    1、住宿費用標(biāo)準(zhǔn)(元/人、天)。
    出差人員。
    一線和二線城市。
    三線以下城市。
    公司領(lǐng)導(dǎo)。
    500。
    400。
    科級及科級以下。
    400。
    300。
    2、伙食補助費標(biāo)準(zhǔn)(元/人、天)。
    出差人員。
    縣、區(qū)內(nèi)出差(含市場巡查)。
    縣、區(qū)外出差、地推促銷或市場管理。
    公司領(lǐng)導(dǎo)。
    20。
    100。
    科級及科級以下。
    20。
    100。
    3、交通費用標(biāo)準(zhǔn)。
    出差人員。
    一線和二線城市。
    三線以下城市。
    公司領(lǐng)導(dǎo)。
    專車、飛機或高鐵。
    專車、或高鐵。
    科級及科級以下。
    高鐵二等座或汽車、普鐵。
    高鐵二等座或汽車、普鐵。
    三、報銷辦法。
    1、住宿費報銷辦法。
    1)出差人員的住宿費實行限額憑據(jù)報銷的辦法,按實際住宿的天數(shù)計算。
    2)出差人員由接待單位提供住宿或住在親友家的,不予報銷住宿費。
    3)出差人員住宿費報銷標(biāo)準(zhǔn)原則上按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,有新聞媒介采訪、會見地方政府官員和知名人士或影響公司整體形象的特殊業(yè)務(wù)情況,在公司領(lǐng)導(dǎo)允許的前提下,可按實報銷。
    4)住宿費標(biāo)準(zhǔn)一般指每天每間,若為同性二人同時出差,按一個房間標(biāo)準(zhǔn)報支,副總以上人員出差,可單獨住宿。
    2、伙食補助費報銷辦法。
    1)填寫差旅費報銷單核報。
    2)區(qū)別出差事由,按照相對應(yīng)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)核報。
    3、交通費用報銷辦法。
    1)出差人員的交通費用實行憑票據(jù)實報銷的辦法。
    2)對于自帶車輛人員,乘坐出租車辦事需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意。
    3)出差人員原則上不得乘坐出租車,但下列情況除外:
    (1)出差目的`地偏遠(yuǎn),沒有公共交通工具的;
    (2)攜有巨款或重要文件須確保安全的;
    (3)收、發(fā)貨物笨重,搬運困難或時間緊迫的;
    (4)陪同重要客人外出的;
    (5)執(zhí)行特殊業(yè)務(wù)或夜間辦事不方便的。
    以上情況須請示部公司領(lǐng)導(dǎo)同意后方可報銷。
    四、補充規(guī)定。
    1、在出差過程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費應(yīng)先征得總經(jīng)理同意,并經(jīng)安排領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)并簽署意見后財務(wù)部方可審核報銷。
    2、出差人員應(yīng)保留完整車(船)票時間、車次、住宿發(fā)票作為計算費用的依據(jù),對于公司代為訂票的,應(yīng)保留復(fù)印件作為審核依據(jù)。
    3、兩人以上出差人員,在請示主管領(lǐng)導(dǎo)允許后,可就隨行高一級人員標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
    4、在專項費用列支的差旅費按照《湖南鹽業(yè)股份有限公司郴州市分公司專項費用歸集、核算相關(guān)規(guī)定》提供附件資料。
    五、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
    差旅費管理制度情況篇十二
    第一章總則。
    第一條為加強公司差旅費用報銷管理,規(guī)范差旅費支出審批程序,根據(jù)《內(nèi)部會計控制規(guī)范-基本規(guī)范》、《內(nèi)部會計控制規(guī)范-貨幣資金》等財會規(guī)章,結(jié)合公司實際,制定本辦法。第二條差旅費是指員工因公外出期間發(fā)生的各項費用,其開支范圍包括城市間交通費、住宿費、伙食補助、會議費、培訓(xùn)費、公雜費等。
    第三條差旅費報銷要嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)聯(lián)簽辦法,據(jù)實報銷。各單位(部門)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行出差報銷審批制度,嚴(yán)格控制出差人數(shù)和天數(shù)。不得隨意延長出差時間,不得繞道游覽名勝古跡。
    第二章城市間交通費。
    第四條員工要按照規(guī)定等級乘坐交通工具,憑票據(jù)報銷城市間交通費。未按規(guī)定等級乘坐交通工具的,超支部分自理。標(biāo)準(zhǔn)如下:
    (一)公司中層及以下人員出差乘坐飛機要從嚴(yán)控制,出差路途較遠(yuǎn)或出差任務(wù)緊急,需要乘坐飛機的,事前經(jīng)副總指揮批準(zhǔn)方可乘坐,并在機票上簽字后方可報銷。
    (二)兩人及兩人以上人員出差,可按職務(wù)高的人員標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具。
    (三)人身意外傷害保險費(限每人每次一份),由公司經(jīng)營部按年度統(tǒng)一辦理。
    (四)出差人員乘坐火車,從晚8時至次日晨7時在車上過夜6小時以上的,或連續(xù)乘車超過8小時的,可購?fù)P鋪票,憑據(jù)報銷。乘坐硬座時,按硬座票價的60%發(fā)放補助??梢猿俗浥P而改乘硬臥的,不再給予補助。
    (五)非特殊情況不得租賃公司以外車輛出差。
    第三章住宿費。
    第五條住宿費。
    (一)凡在省內(nèi)出差,可以住延安市車村煤礦在延安和西安辦事處,若辦事處員滿,辦事處主管應(yīng)出據(jù)相關(guān)證明,方可在外住宿。西安辦事處住宿標(biāo)準(zhǔn)50元/人,出據(jù)西安辦事處住宿收款收據(jù),回本單位予以報銷。
    (二)住宿費要按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),憑住宿發(fā)票報銷(注:住宿發(fā)票需填寫住宿人單位名稱、住宿人數(shù)、住宿天數(shù)),高于標(biāo)準(zhǔn)部分自理。確因特殊情況住宿費超標(biāo)準(zhǔn),需經(jīng)公司副總指揮批準(zhǔn)后方可據(jù)實報銷。
    參加會議出差的員工,如果會議統(tǒng)一安排住宿,住宿費超標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)公司副總指揮批準(zhǔn)并憑會議組織單位出具的有效憑證據(jù)實報銷。
    (二)辦事處員滿時住宿標(biāo)準(zhǔn):
    單位:元/間/天。
    (三)公司中層及以下人員出差住宿,原則上兩人一個標(biāo)準(zhǔn)間。單人出差或男、女出差人員為單數(shù),其單個人員可選擇單間住宿或標(biāo)準(zhǔn)間包住,其住宿費按照不超過上述規(guī)定限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報銷,超過部分自理。
    (四)兩人及兩人以上出差,職務(wù)低的員工可隨同職務(wù)高的住同一檔次的酒店或賓館。
    第四章伙食補助。
    第六條伙食補助。
    伙食補助主要用于員工出差期間就餐開支。
    (一)員工的伙食補助費,以城市間交通費票據(jù)和住宿費。
    票據(jù)為憑據(jù),按出差自然(日歷)天數(shù)計算。
    (二)不分途中、住勤和職務(wù)級別,每人每天補助標(biāo)準(zhǔn)為:遠(yuǎn)離縣城城區(qū)以外進入項目地的野外補助35元;一般地區(qū)50元;省會城市60元;直轄市、特殊地區(qū)(指深圳、廈門、珠海、汕頭市及海南省,下同)80元。
    (三)連續(xù)乘坐車船超過8小時(含8小時)的,途中伙食補助費50元。
    (四)發(fā)放伙食補助后出差期間就餐費不予報銷,因工作需要所發(fā)生的招待費報公司副總指揮批準(zhǔn)方可招待。
    (五)經(jīng)工會組織安排到外地療養(yǎng)、休假的人員(途中實行包干),持療養(yǎng)證明,按療養(yǎng)天數(shù)每天全額發(fā)放20元補貼。
    第五章公雜費。
    第七條公雜費主要用于員工的訂票費、退票費、寄存費、市內(nèi)交通費等。
    (一)公雜費除市內(nèi)交通費外,其他費用憑票據(jù)實報銷。
    (二)市內(nèi)交通費實行每人每天費用包干辦法。
    標(biāo)準(zhǔn)為:公司領(lǐng)導(dǎo)60元;公司中層人員40元;公司主管及以下人員30元。
    (三)出差地車站(或機場)至賓館往返一次的交通費據(jù)實報銷,不在包干費用以內(nèi)。
    (四)員工自帶交通工具或由其他單位免費提供交通工具的,應(yīng)如實申報,不再補助市內(nèi)交通費。
    第六章會議、培訓(xùn)差旅費。
    第八條會議、培訓(xùn)期間差旅費。
    (一)員工外出參加會議,比照出差標(biāo)準(zhǔn)報銷。凡交納會議費的,會議期間不發(fā)放伙食補助費,在途期間的城市間交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費按照規(guī)定報銷。
    會議費需憑領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的會議通知和合法票據(jù)報銷,報銷費用不得超出會議通知中所列標(biāo)準(zhǔn)。
    (二)員工外出學(xué)習(xí)、培訓(xùn),培訓(xùn)費中包括食宿費的,學(xué)習(xí)培訓(xùn)期間(不包括途中)不發(fā)伙食補助費,乘車途中按正常出差發(fā)放。培訓(xùn)費中明確不包括食宿費的,可發(fā)放伙食補助。學(xué)習(xí)、培訓(xùn)期間公雜費不予報銷。培訓(xùn)資料費和培訓(xùn)費憑培訓(xùn)通知及合法票據(jù)報銷,報銷費用不得超出培訓(xùn)通知中所列標(biāo)準(zhǔn)。
    (三)員工出差、培訓(xùn)期間,因游覽或非因工作需要的參觀而發(fā)生的一切費用,均由個人自理。出差人員不準(zhǔn)接受以任何名義、任何方式用公款進行的`請客、送禮、游覽等。
    (四)所有的學(xué)習(xí)班、研討班、培訓(xùn)班等,必須經(jīng)副總指揮批準(zhǔn)后方可參加。
    第七章調(diào)動、錄用等人員發(fā)生的差旅費。
    第九條調(diào)動、搬遷發(fā)生的差旅費。
    (一)員工調(diào)動工作,由單位(部門)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,可報單程交通費、托運費、住宿費,費用不得超過出差人員標(biāo)準(zhǔn)。
    (二)新錄用來公司的高校畢業(yè)生、安置的退伍轉(zhuǎn)業(yè)軍人等只報銷來單位的單程路費。
    (三)赴外地支援工作等人員,在途期間(僅指首次前往和期滿返回)的城市間交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費,回原單位(部門)按照上述差旅費規(guī)定報銷;工作期間的生活待遇、出差差旅費等由接受單位承擔(dān)。
    (四)被借用人員,公司只負(fù)擔(dān)借出人員在途期間(僅指首次前往和期滿返回)的城市間交通費及伙食補助。
    第八章探親旅費。
    第十條探親旅費。
    (一)探親人員應(yīng)按直線乘車路線購買車票,繞道的路費自理,由于交通不便,必須中途轉(zhuǎn)車、轉(zhuǎn)船的,可按出差規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報銷一天的住宿費,超過規(guī)定天數(shù)及標(biāo)準(zhǔn)的住宿費自理。
    (二)職工因家屬來單位,本人不再回家探親,經(jīng)單位(部門)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可將其家屬來單位的往返路費視同職工本人探親報銷。
    (三)符合探親條件的職工,應(yīng)以其父母或配偶戶口所在地為準(zhǔn),如到其它地方探望,超支部分由個人自理。
    第九章附則。
    第十一條其他事項。
    (一)差旅費單據(jù)和差旅費以外單據(jù)必須分別粘貼,差旅費報銷憑證不得粘貼其他與差旅費無關(guān)票據(jù)。同時必須按照財務(wù)部門的要求粘貼差旅期間的費用原始單據(jù)。
    (二)員工出差,可按財務(wù)聯(lián)簽辦法等規(guī)定到財務(wù)部門辦理預(yù)支借款。借款應(yīng)限制在辦理出差事項所需開支的額度內(nèi)。
    (三)員工出差歸來,應(yīng)于十天內(nèi)到財務(wù)部門辦理出差費用報銷。前款不清,無特殊理由可拒絕其辦理再次借款。出差歸來三個月不辦理報銷手續(xù),一律不予報銷。
    (四)員工的短途差旅費按月度歸集、統(tǒng)一報銷。
    第十二條工作人員公出應(yīng)遵守公司關(guān)于職工外出的相關(guān)管理規(guī)定。
    第十三條本辦法由公司經(jīng)營部門負(fù)責(zé)解釋。
    第十四條本辦法自打印之日起執(zhí)行。
    差旅費管理制度情況篇十三
    出差人員必須嚴(yán)守厲行節(jié)約的原則,盡可能地降底差旅的支出,差旅費的報銷實行實報實銷,便必須獲得真實合法有效的票據(jù)。
    1、出差人員必需按規(guī)定行程出差辦事,不按規(guī)定的行程擅自決定繞道改變行程的,發(fā)生的相關(guān)費用全部由當(dāng)事人承擔(dān)。特殊情況需改變行程的,須提前請示總經(jīng)理批準(zhǔn)并報財務(wù)部備案,否則公司財務(wù)不予辦理相關(guān)報賬手續(xù)。
    2、住宿費憑出差地住宿發(fā)票,在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)按實際住宿天數(shù)計算報銷。
    4、不允許趁出差之便回家探親辦私事,如確有須要需事先請示總經(jīng)理并獲得批準(zhǔn),并報財務(wù)部備案,其有關(guān)費用均由個人自理不許報銷。
    5、凡總經(jīng)理指定執(zhí)行特殊任務(wù)前往外地出差的,其出差費用報銷按特殊情況實報實銷處理。
    6、凡出差食宿等一切費用已由對方負(fù)擔(dān)的,均不再允許報銷各種費用。
    7、實際出差天數(shù)超過原計劃天數(shù)的費用,需及時匯報總經(jīng)理并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),否則,財務(wù)部不予報銷。
    8、外單位人員為我公司臨時辦事,其費用開支,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)可實報實銷。
    9、出差過程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費應(yīng)先獲得總經(jīng)理的批準(zhǔn)同意,方可回來后憑據(jù)報銷。
    差旅費管理制度情況篇十四
    1、住宿費:住宿標(biāo)準(zhǔn)為經(jīng)濟適用型酒店,費用標(biāo)準(zhǔn)參考當(dāng)?shù)厝缂铱旖菥频杲?jīng)濟型客房均價。一般同性二人一起出差的,按一個房間標(biāo)準(zhǔn)報銷。出差人員由單位接待或住親友家的,一律不予報銷住宿費。員工趁出差之便,事先經(jīng)部門經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)就近回家省親辦事的,多開支的住宿、伙食、交通費等由個人自理。
    2、城際交通費:高鐵為二等座標(biāo)準(zhǔn)、其他火車為硬臥硬座標(biāo)準(zhǔn)。員工乘坐飛機要從嚴(yán)控制,出差任務(wù)緊急、路途較遠(yuǎn)的,經(jīng)部門主管同意,分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可乘坐飛機。
    3、市內(nèi)交通費:市內(nèi)交通費實報實銷,以經(jīng)濟兼顧效率為原則,優(yōu)先選擇地鐵、公交結(jié)合短程的出租車,報銷票據(jù)日期應(yīng)與出差日期吻合。
    4、出差補貼:出差補貼原則為伙食補貼,填列在外埠出差費報銷單上的住勤補助欄憑發(fā)票報銷,標(biāo)準(zhǔn)為50元/天,其中分為早餐10元,午餐20元,晚餐20元。若已報銷陪同客戶就餐的招待費,則扣除相應(yīng)的餐費補貼。
    5、手機話費:手機話費補助每月150元,憑發(fā)票報銷。為了工作的方便和便于聯(lián)系,每月報銷話費的手機不得少于規(guī)定的開機時間。工作日:早8:00-晚21:00節(jié)假日:早10:00-晚18:00。
    6、業(yè)務(wù)招待費:因業(yè)務(wù)需要發(fā)生招待費的應(yīng)通過出差計劃、客戶拜訪計劃等事先上報并列明大致費用預(yù)算,經(jīng)部門主管核準(zhǔn)同意后再報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),財務(wù)部方可給予報銷。
    7、禮品贈送:除了必須當(dāng)面贈送或者不適宜郵寄的禮品外,贈送給客戶的禮品原則上由上海本部統(tǒng)一準(zhǔn)備和寄送,以保證禮品的'質(zhì)量,加強管理。必須當(dāng)面贈送的禮品須在出差計劃或者客戶拜訪計劃中事先向領(lǐng)導(dǎo)提出申請。
    1、出差計劃:出差前須提前三天提交出差計劃給部門主管,詳細(xì)列明擬出差的城市、拜訪客戶全稱、接待人、接待人聯(lián)系方式、拜訪目的、擬發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費項目及費用預(yù)算等內(nèi)容,經(jīng)部門主管批準(zhǔn)同意后再出差。
    2、出差報告:出差結(jié)束三天內(nèi)須完整填寫出差報告并發(fā)送給部門主管,出差計劃和出差報告可使用同一張表格。
    1、報銷流程:需先經(jīng)財務(wù)部出納、財務(wù)部負(fù)責(zé)人、部門主管、總經(jīng)理針對費用真實性合理性及報銷單據(jù)粘貼的合規(guī)性等審批流程,再交由財務(wù)部出納、財務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理進行報銷付款。報銷流程一般需耗時10天左右。
    2、報銷程序:由報銷人填寫報銷單,將出差計劃和出差報告、拜訪客戶記錄表、費用報銷明細(xì)表等發(fā)送給部門主管及財務(wù)部相關(guān)審核人員,經(jīng)財務(wù)部出納、財務(wù)部負(fù)責(zé)人比對相關(guān)出差及拜訪報告、費用明細(xì)表、報銷單據(jù)無誤后,將報銷單據(jù)送至部門主管及總經(jīng)理簽署審批,整個審批流程結(jié)束后再交財務(wù)部出納付款。
    3、發(fā)票注意事項:發(fā)票按日期順序依次粘貼,并與報銷單一一對應(yīng),同一天的發(fā)票則按時間順序依次粘貼,時間早的發(fā)票貼在上面,時間晚的發(fā)票貼在下面。若遺失票據(jù)或發(fā)生無票據(jù)的費用,須由報銷人自行找其他類似發(fā)票的代替并附上書面報告寫明用其他發(fā)票的代替的原因,經(jīng)總經(jīng)理審批后再交財務(wù)出納報銷。超標(biāo)準(zhǔn)的票據(jù)由總經(jīng)理根據(jù)報銷人提交的書面申請進行審批。
    4、其他報銷注意事項詳見《上海鴻曄財務(wù)報銷具體規(guī)定(第1號文)》。
    1、財務(wù)部有權(quán)要求報銷人就報銷事項做出詳細(xì)的書面說明。
    2、本制度由財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋和修訂,并自5月1日起正式執(zhí)行。
    差旅費管理制度情況篇十五
    1、為了規(guī)范出差員工的差旅費管理,特制定本制度。
    2、本制度所指的出差,指一天以上,當(dāng)天不能往返的出差。
    3、本制度適用于本公司因公出差的所有人員。
    二、報銷標(biāo)準(zhǔn)。
    1、出差工資。
    按正常出勤工資計算,出差日期不計算在出勤日期中,出差無假日加班雙倍工資。
    2、出差住宿費。
    (1)住宿費憑住宿發(fā)票,按實際自理住宿天數(shù),按25元/天計算報銷,超標(biāo)準(zhǔn)的,超出部分自理??蛻魡挝粠Ыo住宿的,無住宿補助。
    3、交通費:。
    (1)乘坐火車,按硬臥(含硬臥)以下標(biāo)準(zhǔn)報銷。
    (2)出租車不能報銷,各種保險費、茶座候車費不能保銷,特殊狀況下,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報銷。
    (3)市內(nèi)公交、長途汽車、輪船三等倉以下及其他合理交通費用,寫明行程及行程目的,可據(jù)實報銷。
    (4)乘飛機需事前申請,得到總經(jīng)理許可方可報銷。
    4、生活補助。
    客戶單位帶給生活的,無生活補助??蛻魡挝徊粠Ыo生活,按15元/天補助。
    5、電話補助:領(lǐng)隊按10元每一天補助,普通施工人員按5元/天補助,當(dāng)月有話費補助的,需帶給話費發(fā)票。
    6、出差補貼:領(lǐng)隊按40元/天補助,普通隊員按25元/天補助。
    7、陪同賓客出差的人員,如果在食住行方面已享受公費者,均不再享受食宿補助。
    隨同領(lǐng)導(dǎo)出差的員工,如果食宿方面已經(jīng)由領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),均不再享受食宿補助。
    8、行政、采購、辦公人員出差:。
    按領(lǐng)隊標(biāo)準(zhǔn)報銷差旅費。
    9、總經(jīng)理出差:交通、住宿、生活、招待費實報實銷,出差按100元/天補助。
    1、所有報銷由回到日起10日內(nèi)應(yīng)報銷完畢,超過報銷期限,按所報金額10%罰款,如超過2個月未報銷的公司將不予再報銷。
    2、出差人員如有上次預(yù)支費用未結(jié)清者,本次預(yù)支財務(wù)部不予辦理。
    4、出差人員回到公司后,應(yīng)憑車票日期回到第一天到辦公室報到登記,將當(dāng)次出差工作資料與現(xiàn)場狀況如實上報辦公室,注銷出差。辦公室記錄人員作書面登記,并與客戶核實狀況屬實后,在工程服務(wù)表上簽字。
    5、嚴(yán)禁先休假再報到、先報賬再報到,對回公司不立即報到的員工,按曠工處理。
    6、員工回到公司后,憑辦公室已經(jīng)登記、客戶簽收的驗收單報銷差費。
    四、差旅費票據(jù)要求。
    1、報銷原始憑證以正式發(fā)票為準(zhǔn),如遇有特殊狀況,只能收據(jù)代替的,應(yīng)在收據(jù)上蓋業(yè)務(wù)單位公章和聯(lián)系電話號碼,以及開票人以備核查。
    2、有往返車票以外的交通票據(jù)時,應(yīng)列出行程詳單,填寫《票據(jù)清單》,對每一張交通票據(jù)做出說明。
    3、發(fā)生零星采購,需取得正式發(fā)票,如遇有特殊狀況只能收據(jù)代替的,應(yīng)在收據(jù)上蓋供應(yīng)單位公章和聯(lián)系電話號碼,以及開票人,以備核查。采購需要一人采購,一人驗收,在票據(jù)上同時簽名,并注明用途。工具及未用完物品,出差完成時,由報銷人負(fù)責(zé)帶回公司倉庫驗收。
    五、其他要求。
    1、工程服務(wù)領(lǐng)隊人員出差,要求持續(xù)電話暢通,出差前應(yīng)自己交足電話費,確保電話無故障。有電話停機、關(guān)機及其他不暢通狀況,取消當(dāng)日電話費補助,并按次罰款10元/次。
    2、報銷應(yīng)遵循實事求是,嚴(yán)禁弄虛作假,如有發(fā)現(xiàn),取消報銷資格,并處以虛假報銷額兩倍罰款,直至辭退。
    3、現(xiàn)場施工、售后、技術(shù)指導(dǎo)等現(xiàn)場服務(wù)人員在工作時間內(nèi),務(wù)必著本公司工作服,工作鞋。
    4、當(dāng)天往返的短途出差視同出勤,鄭州及其下轄縣市以外的短途出差,可享受每一天15元生活補助。
    經(jīng)發(fā)現(xiàn),取消其所有津貼。
    6、出差的行程路線須貼合近路與經(jīng)濟原則,合理安排路線,不得繞行。違反規(guī)定的,其超出標(biāo)準(zhǔn)的金額,自行承擔(dān),并扣減多行走天數(shù)已計列的費用,且多行走的天數(shù)按曠工處理。
    7、出差期間,若發(fā)生招待費,須事先征得總經(jīng)理允許。報銷時須單獨填報,要求寫明發(fā)生費用原因,被招待對象及其聯(lián)系電話和就餐金額。
    8、出差途中,征得允許中途請假回家的員工,請假回家路費本人承擔(dān),請假期間無差旅費。其他費用按正常出差報銷;未經(jīng)允許中途回家的員工,當(dāng)次出差往返路費全部由該員工本人承擔(dān)。
    9、所有票據(jù),由經(jīng)手的員工本人報銷,他人不得代報。
    10、出差期間,若需向客戶單位借領(lǐng)工具物品,務(wù)必填寫《物品支領(lǐng)單》,注明用途及結(jié)算方式,完工離開時,交接清理完畢方能離開。
    11、出差途中,不得離開施工單位做私事探訪私客,若有特殊需要,需征得總經(jīng)理同意后請假方可離開,請假時間不計入差旅費計算日期。未經(jīng)允許做私事,按曠工處理。
    12、施工及售后服務(wù)出差人員,除客戶帶給的正常食宿安排外,未經(jīng)總經(jīng)理允許,不得理解客戶單位請吃請喝,不得理解客戶單位禮物紅包、小費等一切饋贈。有違反者,給予收受物5倍罰款。
    差旅費管理制度情況篇十六
    為加強差旅費用管理,在保證出差人員工作和生活需要的前提下,本著勤儉節(jié)約、艱苦奮斗的原則,結(jié)合vn項目實際情況,特制定本辦法。
    出差人員交通費實行按乘坐標(biāo)準(zhǔn)憑據(jù)報銷;住宿費實行限額內(nèi)憑據(jù)報銷的辦法,按出差的實際住宿天數(shù)計算報銷?;锸逞a助費和市內(nèi)交通費實行包干的辦法,按出差的自然(日歷)天數(shù)計發(fā);通訊費憑據(jù)按實報銷。
    1、員工出差乘坐交通工具標(biāo)準(zhǔn)必須嚴(yán)格按附表1相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,實行憑據(jù)按實報銷的辦法。因超過乘坐標(biāo)準(zhǔn)而增加的部分自理,不予報銷。
    2、乘坐火車,連續(xù)乘車時間超過4小時的,可購?fù)P鋪票。
    3、員工出差乘坐飛機要從嚴(yán)控制,出差路途較遠(yuǎn)或出差任務(wù)緊急的,經(jīng)審批人批準(zhǔn)方可乘坐飛機。
    4、員工長途出差,原則上不得乘坐出租車,如有特殊情況需乘坐出租車時,需經(jīng)審批人批準(zhǔn)后,方可報銷。長途汽車票盡量用電腦打印的汽車票,少用定額汽車票。
    5、出差人員自行降低乘坐標(biāo)準(zhǔn)的,其差價不獎勵給個人。
    6、交通費有超過標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)事先向?qū)徟藞蟾?,報銷時應(yīng)書面說明超標(biāo)金額及原因,并經(jīng)審批人簽字同意,否則不予報銷。
    1、員工出差期間,市內(nèi)交通費按每人每天發(fā)10元包干使用,不再憑據(jù)報銷市內(nèi)交通費。
    2、外地出差期間,若遇特殊緊急情況,并經(jīng)審批人批準(zhǔn)后可乘坐出租車。凡發(fā)生出租車費用時不再實行市內(nèi)交通費包干辦法,憑據(jù)報銷。
    3、出差到本市各縣區(qū)鎮(zhèn)鄉(xiāng)的交通費不實行包干,憑據(jù)報銷;原則上在本市內(nèi)出差,只報銷公交車票,公交車票除二人及以上同行外均不得連號。無特殊情況,不得報銷出租車票。
    4、自帶交通工具的出差人員不報銷市內(nèi)交通費,也不實行包干辦法。
    1、員工出差期間的住宿費按附表1所規(guī)定的限額內(nèi)憑據(jù)報銷。實際住宿費超過規(guī)定的限額標(biāo)準(zhǔn)部分自理,不予報銷。出差期間無住宿發(fā)票的,一律不予報銷住宿費。
    2、同一次出差期間同類地區(qū)(住宿費標(biāo)準(zhǔn)相同的地區(qū))可以平均計算日住宿費。
    3、出差到公司設(shè)有辦事處的目的地不再報銷住宿費用(特殊情況除外)。
    4、員工外出開會,由會議主辦單位統(tǒng)一安排住宿的,憑據(jù)報銷住宿費。
    5、隨住宿發(fā)票收取的取暖費、空調(diào)費、治安費、城市建設(shè)費、教育附加費、人身保險費等住宿費以外的費用,與住宿費一并計算。
    6、員工出差由接待單位免費接待的,不予報銷住宿費。
    7、住宿費有超過標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)事先向?qū)徟藞蟾?,報銷時應(yīng)書面說明超標(biāo)金額及原因,并經(jīng)審批人簽批同意,否則不予報銷。
    1、按表1所規(guī)定的定額標(biāo)準(zhǔn),以出差自然(日歷)天數(shù)計算,計發(fā)員工出差期間的伙食補助,不再報銷相關(guān)的費用。
    2、員工出差過程中由公司負(fù)責(zé)吃住的,不再報銷伙食補助費。
    3、在出差期間,若有參與宴請客戶的,則根據(jù)實際情況不再給予或減半給予伙食補助。
    在vn項目建設(shè)期間,公司可租用民房作為臨時生活辦公用房,在此期間,可給予相關(guān)項目管理人員一定額度的生活補助費,具體額度結(jié)合當(dāng)?shù)厣钏讲⒄粘霾钊藛T伙食補助標(biāo)準(zhǔn)確定,并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
    1、員工出差由總經(jīng)理審批,相關(guān)差旅費報銷的簽批手續(xù)按《vn項目籌建期間開辦費管理制度》中的審批流程和核銷流程條款執(zhí)行。
    2、因工出差應(yīng)填寫出差“申請單”,并按規(guī)定程序批準(zhǔn)后,到財務(wù)部門預(yù)借差旅費。
    3、員工出差返回后,填寫“差旅費”報銷單、“出差明細(xì)清單”和“出差日志”,按規(guī)定的時間及審批手續(xù)到財務(wù)部門報銷,無“出差明細(xì)清單”和“出差日志”的財務(wù)不予報銷。
    (一)加強對備用金和預(yù)借款項的管理和監(jiān)督。
    公司員工因公借款,必須辦理借款申請單。會計根據(jù)內(nèi)容填寫齊全,完整的經(jīng)審批人簽批的借款申請單,編制會計憑證,會計、出納、收款人必須在付款憑證上簽字。原則上借款上前款不清,后款不借。借款人應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)憑費用支出單據(jù)到財務(wù)部門核銷。對無正當(dāng)理由超過規(guī)定期限,未能報銷而又沒還款的備用金,若超期時間在三個月內(nèi)的收取資金占用費日息的萬分之二;三個月以上一年之內(nèi)的收取資金占用費日息萬分之三。在次月工資中扣回本息。
    1、員工出差返回后于5個工作日內(nèi)報銷,未按規(guī)定時間報銷的,財務(wù)部可從借款人的當(dāng)月工資中扣回預(yù)借的差旅費,待報銷時再行支付。
    2、對違反規(guī)定用途和不符合開支標(biāo)準(zhǔn)的支出以及超過1個月以上的出差單據(jù)、假票據(jù)或不符合規(guī)則的票據(jù),財務(wù)部不予報銷,并有權(quán)對原始單據(jù)涉及的員工出差居住地酒店進行直接查詢,如發(fā)現(xiàn)有虛假行為,公司將按情節(jié)輕重處罰。
    (三)加強原始憑證的審核。
    業(yè)務(wù)的要加蓋本單位財務(wù)專用單。
    2、對原始憑證的技術(shù)性要求:
    (1)、凡填有大小寫金額的原始憑證,大寫與小寫必須相符。
    (2)、購買實物的原始憑證,必須有手續(xù)完備的驗收證明。需入庫的物資,必須填寫出入庫驗收單,由實物保管人員按計劃或合同驗收后,在驗收單上填寫實收數(shù)額并簽章。不需入庫的物資,除經(jīng)辦人在憑證上簽章外,必須交給實物保管人員或使用人員進行驗收,并在憑證上簽章。
    (3)、支付款項的原始憑證,必須有收款單位或個人的收款證明以及簽字,有審批人簽字,并有付款的依據(jù)。
    (4)、職工因公出差借款的借據(jù),必須附在記賬憑證上。收回款項時應(yīng)另開收據(jù),不得退還原借款借據(jù)。
    (5)、凡憑證內(nèi)容不全、字跡模糊不清、與經(jīng)濟業(yè)務(wù)本身內(nèi)容不符者,應(yīng)予退回或重新補正。
    差旅費在長期待攤費用--開辦費的三級科目差旅費中列支。
    差旅費的報告與監(jiān)督制度按《vn項目籌建期間開辦費管理制度》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
    1、本辦法經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),上報董事會備案后,于1月1日起執(zhí)行。
    2、本辦法解釋權(quán)屬vn項目籌建部。
    差旅費管理制度情況篇十七
    根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,規(guī)范公司差旅費開支的標(biāo)準(zhǔn),特制定本制度。
    全公司。
    1、公司財務(wù)部負(fù)責(zé)監(jiān)督公司各部門實施本制度。
    2、各部門主管領(lǐng)導(dǎo)為本部門所有費用支出審核的第一責(zé)任人。
    b類城市(61個):
    1、省會、直轄市(29個)。
    天津、重慶、哈爾濱、長春、沈陽、呼和浩特、石家莊、烏魯木齊、蘭州、西寧、西安、銀川、鄭州、濟南、太原、合肥、武漢、長沙、南京、成都、貴陽、昆明、南寧、杭州、南昌、拉薩、福州、臺北、海口。
    2、其他地區(qū)(32個):寧波、溫州、臺州、金華、泉州、佛山、東莞、中山、湛江、北海、汕頭、蘇州、無錫、常州、臨沂、洛陽、曲靖、桂林、延安、遵義、九江、宜賓、青島、威海、煙臺、濰坊、日照、唐山、大連、鞍山、大慶、鄂爾多斯。
    c類城市:其他城市。
    1、本市所轄市/區(qū)及周邊城市出差,當(dāng)日往返補助20元/天。市內(nèi)出公差不能回公司就餐的補助15元/天。
    2、市外省內(nèi)出差,當(dāng)日往返的,補助40元/天,當(dāng)日不能往返的參照外省出差住宿補助標(biāo)準(zhǔn)。
    3、辦事處人員出差到附近地區(qū),當(dāng)日往返的40元/天,當(dāng)日不能往返的參照外省出差補助標(biāo)準(zhǔn)。
    4、出差伙食補助實行包干辦法、按出差的自然天數(shù)計算。不需出具補助票據(jù)。
    1、出差人員的住宿費實行限額憑據(jù)報銷,按實際出差自然天數(shù)計算報銷。
    2、業(yè)務(wù)人員出差借款,要事先還清借款,前不清后不借。由本部門總監(jiān)簽批,部門借款匯總表由總經(jīng)理批準(zhǔn)并交財務(wù)部備案。其他特殊費用須提前申請?zhí)貏e說明后由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
    3、出差期間非工作需要的一切費用均由個人自理。
    4、按規(guī)定在公司工作實習(xí)期滿,正式錄用的父母不在本市的外地未婚大學(xué)生及公司特聘家庭不在本市的外地人才享受一年一次探親待遇的,只報銷往返車船費。車船費標(biāo)準(zhǔn)參照出差標(biāo)準(zhǔn)。其余費用不予報銷。
    5、因公乘坐飛機的,由機場到市內(nèi),如果在晚上10點以后降落的,可以乘坐出租車,否則一律報銷機場巴士費用。
    6、票據(jù)必須按時間先后順序粘貼,每張粘貼單最高粘18張票。并在票據(jù)右上角注明時間、地點、金額。
    7、出差回公司七日內(nèi)將粘貼好的票據(jù)交給財務(wù)審核報銷。否則按占用公司資金處理每天收取占用費5元。
    8、任何人不得隨便接受客戶的吃請及其他禮物。
    1、車票:50元以上的車票一律憑機打票,如果是手撕發(fā)票,只按票價8折給予報銷。
    2、購票或退票手續(xù)費報銷限額30元/次/人,超出部分自理。
    3、住宿發(fā)票和市內(nèi)公交發(fā)票,必須是到達(dá)目的地的發(fā)票,否則不予報銷。
    4、出租車票需注明出發(fā)地,目的地及乘車日期、時間、金額。
    5、不是合格發(fā)票和連號車票一律不予報銷,包括住宿發(fā)票和出租車發(fā)票。
    6、因票據(jù)丟失的,不得用其他票替代,需先提供文字報告說明情況報總經(jīng)理批準(zhǔn)后,按票據(jù)金額報銷80%,自己承擔(dān)20%,經(jīng)財務(wù)審核后另行報銷。
    1、出差住宿費在規(guī)定的限額內(nèi)憑據(jù)報銷,超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)個人自理。情況特殊需電話請示分管總監(jiān)批準(zhǔn)方可住宿?;毓竞蟪鼍邥鎴蟾娼?jīng)分管總監(jiān)簽批后方可報銷。
    2、出差人員有接待單位免費接待的,一律不予報銷住宿費用。
    3、凡同性出差同一地點的,兩人只能報一個人的住宿費用,費用限額按級別實行就高原則??偙O(jiān)級以上根據(jù)情況可以單獨住宿,但注意節(jié)儉費用。
    5、在辦事處所在地出差的,一律吃住在辦事處。不能在辦事處吃住的特殊情況需請示總經(jīng)理,回公司后出具書面報告經(jīng)總經(jīng)理簽批后方可報銷。
    1、火車:可以乘坐普快、特快及動車、高速鐵路的普通硬座,乘坐普通火車6小時以上的,或者乘坐不超過6小時但在0點以后下車的,可購相應(yīng)的硬座臥鋪票。
    2、無臥鋪票坐茶座40元以下的憑票實報。
    3、輪船:任何人不得乘坐二等(含二等)以上倉位或豪華游艇??梢猿俗沧焱А?BR>    4、汽車:在出差目的地出租車限額30元/天。出差當(dāng)日及回來當(dāng)日允許報一次營口市內(nèi)出租車票。銷售總監(jiān)出租車費實報。
    5、短途出差費用只報銷客車票,下午5點以后允許坐穿線車。其他特殊情況需提前請示總經(jīng)理批準(zhǔn)。
    6、飛機:乘坐普通火車或汽車需10小時以上的,可以選擇乘坐飛機:(1)公司總監(jiān)級機票須9折及以下,部長級8折及以下實報。(2)主任(含區(qū)域經(jīng)理)7折及以下,業(yè)務(wù)人員6折及以下實報,無打折機票須提前請示總經(jīng)理并出具書面報告批準(zhǔn)后方可乘坐,否則一律參照目的地普通火車硬臥同等價位報銷。
    7、特殊情況需請示總經(jīng)理后再定。本標(biāo)準(zhǔn)實施以后,對特殊費用不是特批的不給報銷。
    帶車出差除交通費外其余按正常出差標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
    差旅費管理制度情況篇十八
    1.全體職工員工必須服從上級及本單位外差工作安排,單位同意后方為因公出差。
    3.凡因公務(wù)、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、會務(wù)等出差必須填寫派差審批單,報分管院長、院長批準(zhǔn)后方可離院。
    4.出差人員的差旅費,按交通費限額憑票據(jù)報銷,住宿費限額憑票據(jù)報銷。
    5.因公出差,學(xué)習(xí),培訓(xùn)等公務(wù)活動必須完成相關(guān)工作,否則不予報銷。
    1.所有差旅報銷必須使用規(guī)范票據(jù),否則不予報銷。
    2.交通費一律據(jù)實限額報銷(到省外出差需乘坐火車的,根據(jù)文件要求予以報銷)。
    3、中途伙食補助:鄉(xiāng)級到村級出差的,補助伙食補助10元/每天;到縣級出差的,補助伙食補助30元/每天;到市級及以上地區(qū)出差的,補助伙食補助100元/每天(對提供食宿的只補助會議兩頭兩天的伙食補助)。
    4、市內(nèi)交通費:縣內(nèi)出差(往返)20元/每人每天,省內(nèi)交通費40元20元/每人每天;省外交通費80/每人每天。
    5.職工多人同去同一目的地,市內(nèi)交通費據(jù)實報銷,不按人頭重復(fù)計算。
    6.出差人員未按審批出差路線繞道出差的,其繞道期間多開支的交通費和住宿費一切由個人自理。
    7.出差人員出差期間因游覽或非工作需要參觀、走親訪友而開支的,一切由個人自理。
    8.所有外出學(xué)習(xí)憑上級文件通知,并報院長審批后方可外出。只報銷文件通知的金額,一切自費項目不予報銷。
    9.到平?jīng)鍪幸酝鈪⒓娱L期會議或被學(xué)校委派長期學(xué)習(xí)培訓(xùn)的人員與會或培訓(xùn)期間按教體局有關(guān)文件執(zhí)行。
    10.因職務(wù)評聘、學(xué)歷培訓(xùn)、個人考證等為目的.的各類學(xué)習(xí)培訓(xùn)外出,原則上不報銷任何費用。
    11.出差回后一周內(nèi)報銷,出差時需攜帶公務(wù)員卡,每次填一張差旅單,經(jīng)院長簽字后報銷。
    12.自帶交通工具的按公共汽車標(biāo)準(zhǔn)報銷交通費,沒有經(jīng)過院長同意的,安全自己負(fù)責(zé)。
    13.因特殊情況租用交通工具的參照租用車輛規(guī)定執(zhí)行。
    14.職工乘坐單位租用車輛的,不再單獨報銷個人任何交通費。
    1、縣級(四類地區(qū)、三類地區(qū))出差、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、會務(wù)一天內(nèi)能來回的不報銷住宿費,因連續(xù)多天確需住宿的按最高限額每天280元,依據(jù)票據(jù)限額報銷,超過最高限額標(biāo)準(zhǔn)部分費用自理。
    2.市級(二類地區(qū))按最高限額每天310元,依據(jù)票據(jù)限額報銷,超過最高限額標(biāo)準(zhǔn)部分費用自理。
    3.省級(一類地區(qū))按最高限額每天330元,依據(jù)票據(jù)限額報銷,超過最高限額標(biāo)準(zhǔn)部分費用自理。
    由出差人填好差旅報銷單,粘貼好票據(jù)及文件通知,由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,再由校長審批簽字后到財務(wù)處報銷。
    1、制定本制度是為以后有制度可依,公正、公開、公平。
    3、此制度從20xx年1月1日執(zhí)行。
    差旅費管理制度情況篇十九
    工廠差旅費報銷管理制度為有效控制和壓縮差旅費用的支出,提高各類業(yè)務(wù)人員的辦事效率,特制定本制度。
    1、出差人員必須事先填寫“出差申請單”,注明出差地點、事由、天數(shù)、所需資金,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署意見、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可出差。
    2、出差人員借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請單”,填寫“用款申請單”,列明用款計劃,由部門負(fù)責(zé)人簽字擔(dān)保后,經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人審核,分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可借款。
    3、出差人員回公司后,應(yīng)形成出差完成情況書面報告,并向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報,由分管領(lǐng)導(dǎo)考核結(jié)果,簽署考核意見。
    4、審核人員根據(jù)簽有分管領(lǐng)導(dǎo)考核意見的“出差申請單”和有效出差單據(jù),按費用包干標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,經(jīng)審核后方可報銷差旅費。
    5、凡與原出差申請單規(guī)定的地點、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費不予報銷,因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的,需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后方可報銷。
    6、出差回公司應(yīng)在一星期內(nèi)報賬,超過一星期報銷差費,每一天按30元罰款,若遲報時間超過一個月以上,每一張單據(jù)按每月30元累積加罰(發(fā)票日期),并追究其部門擔(dān)保人責(zé)任。
    7、出差時借款,本著“前賬不清、后賬不借”的原則,延誤工作責(zé)任自負(fù),特殊情況由總經(jīng)理特批,對各部門違反規(guī)定給予借款而造成賬務(wù)混亂的,追究財務(wù)經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
    差旅費管理制度情況篇二十
    為加強差旅費用管理,在保證出差人員工作和生活需要的前提下,本著勤儉節(jié)約、艱苦奮斗的原則,結(jié)合vn項目實際情況,特制定本辦法。
    出差人員交通費實行按乘坐標(biāo)準(zhǔn)憑據(jù)報銷;住宿費實行限額內(nèi)憑據(jù)報銷的辦法,按出差的實際住宿天數(shù)計算報銷。伙食補助費和市內(nèi)交通費實行包干的辦法,按出差的自然(日歷)天數(shù)計發(fā);通訊費憑據(jù)按實報銷。
    1、員工出差乘坐交通工具標(biāo)準(zhǔn)必須嚴(yán)格按附表1相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,實行憑據(jù)按實報銷的辦法。因超過乘坐標(biāo)準(zhǔn)而增加的部分自理,不予報銷。
    2、乘坐火車,連續(xù)乘車時間超過4小時的,可購?fù)P鋪票。
    3、員工出差乘坐飛機要從嚴(yán)控制,出差路途較遠(yuǎn)或出差任務(wù)緊急的,經(jīng)審批人批準(zhǔn)方可乘坐飛機。
    5、出差人員自行降低乘坐標(biāo)準(zhǔn)的,其差價不獎勵給個人。
    6、交通費有超過標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)事先向?qū)徟藞蟾?,報銷時應(yīng)書面說明超標(biāo)金額及原因,并經(jīng)審批人簽字同意,否則不予報銷。
    1、員工出差期間,市內(nèi)交通費按每人每天發(fā)10元包干使用,不再憑據(jù)報銷市內(nèi)交通費。
    2、外地出差期間,若遇特殊緊急情況,并經(jīng)審批人批準(zhǔn)后可乘坐出租車。凡發(fā)生出租車費用時不再實行市內(nèi)交通費包干辦法,憑據(jù)報銷。
    3、出差到本市各縣區(qū)鎮(zhèn)鄉(xiāng)的交通費不實行包干,憑據(jù)報銷;原則上在本市內(nèi)出差,只報銷公交車票,公交車票除二人及以上同行外均不得連號。無特殊情況,不得報銷出租車票。
    4、自帶交通工具的出差人員不報銷市內(nèi)交通費,也不實行包干辦法。
    1、員工出差期間的住宿費按附表1所規(guī)定的限額內(nèi)憑據(jù)報銷。實際住宿費超過規(guī)定的限額標(biāo)準(zhǔn)部分自理,不予報銷。出差期間無住宿發(fā)票的,一律不予報銷住宿費。
    2、同一次出差期間同類地區(qū)(住宿費標(biāo)準(zhǔn)相同的地區(qū))可以平均計算日住宿費。
    3、出差到公司設(shè)有辦事處的目的地不再報銷住宿費用(特殊情況除外)。
    4、員工外出開會,由會議主辦單位統(tǒng)一安排住宿的,憑據(jù)報銷住宿費。
    5、隨住宿發(fā)票收取的取暖費、空調(diào)費、治安費、城市建設(shè)費、教育附加費、人身保險費等住宿費以外的費用,與住宿費一并計算。
    6、員工出差由接待單位免費接待的,不予報銷住宿費。
    7、住宿費有超過標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)事先向?qū)徟藞蟾?,報銷時應(yīng)書面說明超標(biāo)金額及原因,并經(jīng)審批人簽批同意,否則不予報銷。
    1、按表1所規(guī)定的定額標(biāo)準(zhǔn),以出差自然(日歷)天數(shù)計算,計發(fā)員工出差期間的伙食補助,不再報銷相關(guān)的費用。
    2、員工出差過程中由公司負(fù)責(zé)吃住的,不再報銷伙食補助費。
    3、在出差期間,若有參與宴請客戶的,則根據(jù)實際情況不再給予或減半給予伙食補助。
    在vn項目建設(shè)期間,公司可租用民房作為臨時生活辦公用房,在此期間,可給予相關(guān)項目管理人員一定額度的生活補助費,具體額度結(jié)合當(dāng)?shù)厣钏讲⒄粘霾钊藛T伙食補助標(biāo)準(zhǔn)確定,并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
    1、員工出差由總經(jīng)理審批,相關(guān)差旅費報銷的簽批手續(xù)按《vn項目籌建期間開辦費管理制度》中的審批流程和核銷流程條款執(zhí)行。
    2、因工出差應(yīng)填寫出差“申請單”,并按規(guī)定程序批準(zhǔn)后,到財務(wù)部門預(yù)借差旅費。
    3、員工出差返回后,填寫“差旅費”報銷單、“出差明細(xì)清單”和“出差日志”,按規(guī)定的時間及審批手續(xù)到財務(wù)部門報銷,無“出差明細(xì)清單”和“出差日志”的財務(wù)不予報銷。
    (一)加強對備用金和預(yù)借款項的管理和監(jiān)督。
    公司員工因公借款,必須辦理借款申請單。會計根據(jù)內(nèi)容填寫齊全,完整的經(jīng)審批人簽批的借款申請單,編制會計憑證,會計、出納、收款人必須在付款憑證上簽字。原則上借款上前款不清,后款不借。借款人應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)憑費用支出單據(jù)到財務(wù)部門核銷。對無正當(dāng)理由超過規(guī)定期限,未能報銷而又沒還款的備用金,若超期時間在三個月內(nèi)的收取資金占用費日息的萬分之二;三個月以上一年之內(nèi)的收取資金占用費日息萬分之三。在次月工資中扣回本息。
    1、員工出差返回后于5個工作日內(nèi)報銷,未按規(guī)定時間報銷的,財務(wù)部可從借款人的當(dāng)月工資中扣回預(yù)借的差旅費,待報銷時再行支付。
    2、對違反規(guī)定用途和不符合開支標(biāo)準(zhǔn)的支出以及超過1個月以上的出差單據(jù)、假票據(jù)或不符合規(guī)則的票據(jù),財務(wù)部不予報銷,并有權(quán)對原始單據(jù)涉及的員工出差居住地酒店進行直接查詢,如發(fā)現(xiàn)有虛假行為,公司將按情節(jié)輕重處罰。
    (三)加強原始憑證的'審核。
    1、原始憑證應(yīng)具備的內(nèi)容:
    (1)、憑證名稱;。
    (2)、填制憑證的日期;
    (3)、填制憑證單位的名稱或填制人的姓名;。
    (4)、經(jīng)辦人的簽名或蓋單;。
    (5)、接受憑證的單位名稱;。
    (6)、經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容;。
    (7)、數(shù)量、單價和金額;。
    (8)、各種發(fā)票、收據(jù)必須符合《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》和實施細(xì)則的規(guī)定。從外單位取得的原始憑證必須蓋有填制單位的公章;從個人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名或蓋單;對外開出的原始憑證,必須加蓋單位公章,其中辦理收款業(yè)務(wù)的要加蓋本單位財務(wù)專用單。
    2、對原始憑證的技術(shù)性要求:
    (1)、凡填有大小寫金額的原始憑證,大寫與小寫必須相符。
    (2)、購買實物的原始憑證,必須有手續(xù)完備的驗收證明。需入庫的物資,必須填寫出入庫驗收單,由實物保管人員按計劃或合同驗收后,在驗收單上填寫實收數(shù)額并簽章。不需入庫的物資,除經(jīng)辦人在憑證上簽章外,必須交給實物保管人員或使用人員進行驗收,并在憑證上簽章。
    (3)、支付款項的原始憑證,必須有收款單位或個人的收款證明以及簽字,有審批人簽字,并有付款的依據(jù)。
    (4)、職工因公出差借款的借據(jù),必須附在記賬憑證上。收回款項時應(yīng)另開收據(jù),不得退還原借款借據(jù)。
    (5)、凡憑證內(nèi)容不全、字跡模糊不清、與經(jīng)濟業(yè)務(wù)本身內(nèi)容不符者,應(yīng)予退回或重新補正。
    差旅費在長期待攤費用--開辦費的三級科目差旅費中列支。
    差旅費的報告與監(jiān)督制度按《vn項目籌建期間開辦費管理制度》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
    1、本辦法經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),上報董事會備案后,于20xx年1月1日起執(zhí)行。
    2、本辦法解釋權(quán)屬vn項目籌建部。
    差旅費管理制度情況篇二十一
    為保證公司出差人員圓滿完成工作,并貫徹高效、勤儉節(jié)約的原則,特制定本規(guī)定。
    本規(guī)定差旅費是指公司員工在因公出差期間發(fā)生的車(機)票、交通費、住宿費、途中應(yīng)酬費和伙食補助等相關(guān)費用。
    差旅費一律納入各部門預(yù)算管理,各部門應(yīng)根據(jù)本部門工作計劃分別就本部門的.差旅費編制標(biāo)準(zhǔn)預(yù)算。
    1、審批權(quán)限:出差借款與報銷審批權(quán)限按公司制度規(guī)定的借款/報銷審批權(quán)限執(zhí)行(見《審批權(quán)限表》)。
    2、乘車標(biāo)準(zhǔn):
    行政級別交通工具
    飛機火車輪船長途汽車
    副總裁以上級別(含)商務(wù)艙/經(jīng)濟艙軟臥頭等艙據(jù)實報銷
    部門總監(jiān)經(jīng)濟艙軟硬臥、硬座二等艙據(jù)實報銷
    其它人員特批硬臥、硬座三等艙據(jù)實報銷
    備注:表中所述'特批'系指由其主管上級(即直接審批領(lǐng)導(dǎo))批準(zhǔn)。
    3、住宿標(biāo)準(zhǔn):
    a、員工出差地區(qū)有公司簽約酒店的,應(yīng)通過行政部在簽約酒店預(yù)定住房,如無簽約酒店的地區(qū),需經(jīng)行政部協(xié)調(diào)辦理酒店住宿。
    b、部門總監(jiān)以下級員工原則上需選擇連鎖商務(wù)型酒店入住,如:如家快捷酒店。
    c、同性兩人或兩人以上出差前往同一地點辦事的,應(yīng)安排一同住宿,兩人住宿費按一人標(biāo)準(zhǔn)報銷。
    4、交通費標(biāo)準(zhǔn):(另行通知)
    5、伙食補助標(biāo)準(zhǔn):(另行通知)
    1、出差期間的招待費規(guī)定
    a、出差期間的招待費包括工作用餐、招待客戶支出、為客戶購買禮品或招待客戶娛樂。
    b、若出差人員外出用餐、招待客戶用餐或招待客戶娛樂應(yīng)扣減當(dāng)日補助。
    c、出差期間為客戶購買禮品超過300元應(yīng)附購買禮品的小票。
    2、帶車出差或由接待單位提供交通工具的規(guī)定
    a、自帶車出差或由接待單位提供交通工具的,一律不得報銷市內(nèi)交通費。
    b、自帶車包括外租車輛、私人車輛、公司公用車輛。
    c、外租車輛出差的需提供租車合同方能報銷;因業(yè)務(wù)需要架私人車輛出差的由直接領(lǐng)導(dǎo)審批可據(jù)實報銷;帶公司公用車輛出差的需附行政部的派車單復(fù)印件據(jù)實報銷。
    3、員工到外地培訓(xùn)、到公司所屬分公司出差的規(guī)定
    a、員工到外地參加公司規(guī)定的培訓(xùn),若公司與培訓(xùn)單位簽訂食宿協(xié)議,由公司或培訓(xùn)單位負(fù)責(zé)食宿支出的,員工不享受伙食補助;若員工自理伙食費支出,則按公司標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給伙食補助。
    b、員工到公司所屬公司出差,當(dāng)?shù)靥峁┯貌蜅l件的,免除伙食補助。
    1、報銷人員應(yīng)在出差回來的當(dāng)月持整理好的單據(jù)就此次出差發(fā)生的相關(guān)費用到財務(wù)部進行報銷,同時沖減出差發(fā)生的借款,報銷時間同員工日常費用報銷時間,如在規(guī)定的報銷期間內(nèi)沒有報銷應(yīng)提出說明,否則財務(wù)部有權(quán)對此次出差發(fā)生的借款在該員工當(dāng)月的工資中扣回。
    2、申請伙食補助的規(guī)定
    出差人員申請伙食補助,應(yīng)是一個完整出差行程,如出差行程為旅程:北京--上海--廣州,返程:廣州--北京,如報銷人員不能提供一個完整行程的原始單據(jù),空缺行程所對應(yīng)的伙食補貼應(yīng)經(jīng)部門主管副總裁或總經(jīng)理特批方可發(fā)放,否則不予發(fā)放。
    3、報銷憑證的要求
    a、原始憑證的要求:報銷人員應(yīng)提供真實、合法、完整的原始憑證,往返的車票(機票)應(yīng)與出差期間相對應(yīng)。出差期間的其他票據(jù)都應(yīng)在出差時間段之內(nèi)。例如從北京到上海出差,出差時間從20xx年12月3日到20xx年12月10日結(jié)束,這次出差所報銷的票據(jù)不能超出開始和結(jié)束時間。否則財務(wù)部有權(quán)拒收。
    b、憑證提交的要求:各項費用的原始單據(jù)應(yīng)按照類別的不同分別進行粘貼,粘貼時請按照從左到右的順序粘貼。例如從北京到上海出差,分別發(fā)生機票、交通費、住宿費、業(yè)務(wù)招待費等,應(yīng)按照機票和交通費為一類、住宿為一類、業(yè)務(wù)招待費為一類,分別粘貼在不同的a4紙上。
    c、對于出差期間給予的差旅費補助,需要提供相應(yīng)金額的發(fā)票方可進行報銷(提供發(fā)票不限出差當(dāng)?shù)氐陌l(fā)票,可以提供本地的發(fā)票)。
    七、本辦法由公司財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
    八、本辦法自自公布之日起開始執(zhí)行,原公司有關(guān)差旅費的管理規(guī)定廢止。