建筑工程合同管理辦法大全(16篇)

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    通過簽訂合同,雙方可以明確約定交付物品、支付方式等細節(jié)。合同的格式應簡潔明了,避免使用復雜的法律術語和難以理解的條款。請參閱以下合同樣本,了解如何編寫一份合格的合同。
    建筑工程合同管理辦法篇一
    發(fā)包方(甲方):承包方(乙方):
    茲有乙方現(xiàn)承包甲方發(fā)包的工程,根據有關法律、法規(guī)的規(guī)定,結合本工程的具體情況,甲、乙雙方在平等、自愿的基礎上協(xié)商一致,達成如下條款,并共同遵守執(zhí)行。
    一、工程概況:
    1、工程名稱:
    2、工程地點:
    3、承包范圍:
    4、承包方式:
    6、工期要求:
    二、施工項目:
    二、甲方工作:
    1、甲方指派()為駐工地代表,負責履行本合同的相關事宜,全面、全權負責現(xiàn)場的管理工作,對乙方的工程質量、進度、用料、安全文明等工作進行監(jiān)督、檢查。
    2、負責向乙方提供施工現(xiàn)場臨時用水用電。
    三、乙方工作:
    1、乙方()為駐工地代表,常駐現(xiàn)場,負責履行合同范圍內的應盡職責,按照甲方要求組織施工,保質、保量、按期完成施工任務,服從甲方工地代表的監(jiān)督和管理。
    2、做好承包范圍內各相關工種間的交叉配合工作,竣工驗收交鑰匙前的成品保護工作由乙方負責。
    3、未經甲方同意,不得擅自拆改原建筑結構或設備管線。
    四、關于質量的約定:
    1、乙方須嚴格按照甲方要求和施工圖紙、作法說明及設計變更等進行施工,工程質量達到施工合同要求,相關質量驗收規(guī)范(gb50210-2001、gb50303-2002、gb50242-2002、gb50327-2001等)作為本工程的質量評定驗收標準。
    2、如因乙方責任原因造成質量不合格或不能通過驗收,其返工費用由乙方承擔,工期不順延。
    3、如因甲供材料質量不合格而影響工程質量,其返工費用由甲方承擔,工期順延。
    4、乙方需在每日工程結束后把現(xiàn)場清理干凈方可離開現(xiàn)場;工程結束時需清潔包括成品在內的現(xiàn)場衛(wèi)生,待甲方代表檢查合格后方可驗收。
    五、關于工期的約定:
    1、如因甲方不能按約給付乙方工程進度款而影響工期,乙方可停工,工期順延。
    2、如因乙方責任造成中途無故停工、窩工而影響工期,工期不順延。
    3、因業(yè)主等不可抗力的因素而影響工期,工期順延。
    建筑工程合同管理辦法篇二
    第一條 為加強對本公司已承建的建設工程的管理,進一步規(guī)范公司建設工程內部招投標,保障工程及設備、物資質量和安全,降低造價,縮短工期,提高經濟效益,結合我公司實際制定本辦法。
    第二條 本辦法所稱建設工程,是指公司所承建的電力工程、設備安裝、管線敷設及設備、物資采購等。
    第三條 單項工程合同估算價在20萬元人民幣以上的施工項目;設備、物資采購單項合同估算在5萬元人民幣以上的項目必須進行招標,并按照本辦法組織實施。其中設備、物資采購招標同時執(zhí)行公司《物資管理辦法》。
    第四條 本辦法所稱建設工程內部招投標,包括公司已承包的建設工程項目中的施工、調試、設備和物資采購等的招投標。
    第五條 招投標活動必須遵循公開、公正、公平競爭和擇優(yōu)定標的原則,不受各種形式的限制,任何單位和個人不得以任何理由將應-招標的工程指定發(fā)包,也不能干擾規(guī)定中確定的中標結果。
    第六條 公司計劃合同部是本公司內部建設工程招標投標管理部門,并具體負責本公司內部建設工程招標投標的管理工作,公司其他有關部門市場開發(fā)部、物供部、工程部、質安部、財務部、辦公室應當根據各自職責,按照公司規(guī)定參與建設工程內部招標投標管理工作。
    第七條 管理部門職責:
    招標投標管理部門主要職責:
    (二)對建設工程項目內部投標活動進行指導、歸口管理和實施監(jiān)督;
    (三)組建并管理公司建設工程內部投標項目評審委員會;
    (四)組織建設工程項目的投標文件審查和投標評審工作;決定招標形式;
    (五)負責公司建設工程內部招投標領導小組的日常工作。
    第二章 招 標
    第八條 建設工程招標部門應具備下列條件:
    (一)有與招標工程相適應的經濟、技術、管理人員。
    (二)有組織編制招標文件和標底的能力。
    (三)有審查投標單位資質的能力。
    (四)有組織開標、評標、定標的能力。
    如有特殊情況,經公司領導同意可以委托具備相應資質條件的中介服務機構代理招標。
    第九條 招標的建設工程項目一般應具備下列條件:
    (一)建設工程項目合同已簽字,項目已經列入公司的實施計劃,
    (二)設計施工圖等已經具備
    (三)建設用地已經征用
    (四)資金來源已經落實
    (五)其它相關要求具備等
    第十條 招標采用下列方式:
    (一)公開招標:由公司計劃合同部發(fā)布招標通知。
    (二)邀請招標:計劃合同部向資質條件符合該工程要求的單位發(fā)出招標邀請書。
    (三)議標:對不宜采用公開招標和邀請招標的特殊工程項目,經公司領導研究決定之后可以實行議標。參加公開招標、邀請招標的投標單位不得少于三家,參加議標的單位不得少于兩家。
    第十一條 一些特殊性工程項目,根據實際情況及要求,直接發(fā)包的應由公司領導研究決定。
    第十二條 建設工程采取公開、邀請方式招標,必須按照下列程序進行:
    (一)向公司領導遞交招標申請書。
    (二)編制招標文件,并報公司領導審查批準。
    (三)發(fā)布招標通知,或發(fā)出招標邀請書。
    (四) 審查申請投標單位的資質,報公司領導核準同意后的投標單位,并向其分發(fā)招標文件。
    (五)組織現(xiàn)場勘察,
    (六)組織編制標底,建立評標組織,制定評標、定標辦法
    (七)接收投標書。
    (八)召開開標會議,組織評標、定標,決定中標單位。
    (九)向公司領導遞交評定資料及報告,申請簽發(fā)中標通知書。
    采用議標方式招標的,應當參照前款規(guī)定程序進行。
    第十三條 經審定的招標文件一經發(fā)出,其內容一般不能變更或隨意補充,確需變更或補充的,應當征得主管領導批準同意,并在投標截止5日前,以書面形式通知所有投標單位。
    第十四條 招標文件發(fā)出5日后,計劃合同部應當組織答疑會,答疑會紀要作為招標文件的補充,以書面形式發(fā)給所有投標單位,并報公司計劃合同部備案。
    第十五條 編制標底前必須以招標文件、設計圖紙、現(xiàn)行定額、取費標準、工程類別及有關資料為依據,標底價由成本、利潤、稅金及風險系數(shù)組成,且一個招標項目只能編制一個標底。
    第十六條 審定后的標底必須密封,任何單位和個人不得泄露標底。
    第三章 投 標
    第十七條 凡經公司同意批準設立的工程項目經理部或具有營業(yè)執(zhí)照和建設行政主管部門核發(fā)的資質等級證書的單位,均可按照本條規(guī)定參加與其資質和經營范圍相適應的建設工程的投標。
    第十八條 招標書由公司計劃合同部及工程管理部門統(tǒng)一制定。
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    建筑工程合同管理辦法篇三
    第一條為加強合同管理,提高合同質量,保證合同的全面履行,做到管理有規(guī)章,簽約有約束,履行有檢查,提高經濟合同履約率,維護企業(yè)的合法權益,提高企業(yè)經濟效益,根據中華人民共和國《合同法》、《建筑法》、《招標投標法》、《建筑安裝工程承包合同條例》及有關法律、法規(guī),結合集團公司實際情況,特制定本辦法。
    第二條本辦法適用于在集團公司范圍內簽訂和履行的所有建設工程施工合同、勞務分包合同、專業(yè)分包合同、物資設備采購供應合同等。
    第三條簽訂合同實行洽談權、審查權、批準權相對獨立、互相制約的原則。任何合同均需執(zhí)照合同評審程序評審批準后,方可訂立。
    第四條凡屬于辦法第二條規(guī)定的合同,一律采用書面形式簽訂,嚴禁口頭協(xié)議和非正式書面協(xié)議。杜絕合同履行在先,簽訂在后的現(xiàn)象發(fā)生。
    第五條實行法人授權委托制度,推行委托代理許可證制度。簽訂經濟合同由法定代表人或憑法人的委托授權書方可簽訂,委托代理人必須在授權范圍和權限內簽訂合同,不得超過代理權限,不得與自己代理的其他人簽訂合同。無法人授權委托,任何人無權簽訂合同。
    第六條責任部門在合同簽訂前應驗證合同對方當事人有效的營業(yè)執(zhí)照、資質證書、資信狀況,驗明合同當事人是否具有簽訂合同的主體資格;審查合同對方的主辦人是否有代理權、是否超越代理權限范圍和有效期及其真實性,審查對方使用的印鑒是否合法與真實有效。在合同簽訂時,應保存有關資料。
    第二章機構和職責。
    第七條集團公司合約部是全集團公司經濟合同的管理機構,其主要職責是:
    2、負責制訂全集團公司合同管理工作規(guī)劃,并組織實施;。
    3、負責集團公司總部參加重合同、守信用評比及年審工作;。
    5、組織、協(xié)調兩制建設,負責標價分離和工程項目施工內部承包合同的管理工作;。
    7、負責修訂和完善集團公司合同管理制度,指導各公司制訂合同管理實施細則;。
    9、負責組織合同管理人員的培訓、取證和持證上崗;。
    10、參與合同糾紛的調查、咨詢和處理;。
    11、負責以集團公司名義承接工程的合同的臺帳和歸檔工作;。
    12、負責集團公司iso9000標準中關于合同評審程序文件的編寫和修訂工作;。
    13、負責集團公司合同專用章的管理工作;。
    14、負責國家、省、市有關合同示范文本的推廣使用工作,負責集團公司內有關示范文本的編制和推廣使用工作。
    第八條公司合約部在總經濟師領導下開展工作,配備取得經濟合同管理員證書的專職合同管理人員。公司合約部的職能除要貫徹落實集團公司合約部對公司的職能要求外,可根據公司的實際情況,增加內容。在確定職責時特別要注意:
    2、對各類經濟合同都要制訂嚴格的工作程序,各部門應密切配合,加強法制觀念,運用法律,保護企業(yè)的合法權益。
    第九條項目經理部設合同副經理,負責合約履行的管理和辦理合約相關的工作。其主要職責是:
    4、收集、整理索賠資料,提供索賠依據,書寫索賠報告;。
    6、負責項目預(結)算管理工作,指導項目預算員和兼職合約管理員的工作;。
    7、工程峻工后,對合同管理情況進行總結評估,認真總結經驗教訓,為企業(yè)改進合約管理積累資料。
    第十條各分公司應有分管領導和分管部門,設專職人員負責合約管理工作。
    第三章建設工程施工合同的簽訂。
    第十一條合同洽談前,合約部門必須對當事人的綜合情況進行考察。建設工程施工合同中屬投標中標的項目,要部分審查業(yè)主招標文件、我方投標書、中標書、紀要、往來函件等文書,召集有關部門認真組織合同洽談準備會,根據經營的策略和意圖制訂談判原則和方案,與對方進行談判。
    第十二條合同洽談過程中,對于涉及擔保、預付款、各類保證金等費用較大的項目,按評審程序重新進行評審。合同談判人員負責向合同執(zhí)行單位書面交底。
    第十三條合同主要條款商定后,由合約部門負責起草文本,法律事務人員進行審查,確保合同的內容符合法律、法規(guī)的規(guī)定。
    第十四條合同文本按程序評審,由總經濟師簽字后,報法定代理人或委托代理人審批。
    對于大型建設工程及有關影響的重點工程、特殊工程還應召開單位主要負責人、三總師、有關責任部門負責人會議,對合同的主要內容進行討論和審查。
    工程項目經理和營銷項目經理必須參與合同簽訂全過程。
    第十五條合同按照分級歸口的原則簽訂、管理。
    2、各單位以集團公司名義的各類施工合同,原則上按下列規(guī)定執(zhí)行:
    (2)合同額在5000萬元以上的施工合同、總承包施工合同及有重大影響的工程項目的施工合同,由集團公司合約部組織洽談、評審、簽約,合同副本留存合約部,正本由實施單位的合約部保存。
    第十六條與建設單位簽訂的建設工程施工合同,原則上應采用gf―1999―0201版本的建設工程施工合同或當?shù)刂鞴懿块T推薦使用的合同示范文本。
    第十七條訂立建設工程施工合同必須使用合同專用章,合同專用章印模需送登記注冊的工商行政部門及集團公司合約部備案。
    合同專用章由合約部專人保管,無領導書面授權同意,不得私自使用合同專用章。未加蓋公司合同專用章的合同,結算部門、財務部門不得辦理結算、撥款手續(xù)。
    第十八條合同經雙方簽字、蓋章后,按法律、法規(guī)規(guī)定或合同約定必須辦理鑒證、公證手續(xù)的,由合約部門負責辦理。
    按規(guī)定須經上級有關部門批準才能簽訂的經濟合同必須經批準后才能簽訂。
    第四章勞務(專業(yè))分包合同的簽訂。
    第十九條勞務(專業(yè))分包隊伍的選定,按照集團公司《工程分包程序》和招標的程序進行。參與招(議)標的勞務(專業(yè))分包隊伍的營業(yè)執(zhí)照范圍、資質等級、管理能力和實際業(yè)績就與所承擔的工程相適應。
    第二十條勞務(專業(yè))分包隊伍的招(議)標工作,由項目經理部負責實施。合約管理部門對招標文件和評標辦法進行審查。
    第二十一條勞務(專業(yè))分包隊伍中標后,由項目經理部與其簽訂《建筑安裝工程勞務作業(yè)層施工合同》,地方主管部門有標準文本的采用地方政府頒布的文本,地方主管部門無標準文本的采用集團公司發(fā)()第x號文頒布的樣本。
    第二十二條在簽訂合同前,勞務分包隊伍必須提供以下證件原件:
    2、集團公司外部勞務隊伍資格證書;。
    3、中標通知書。
    第五章物資采購合同的簽訂。
    第二十三條建筑材料、設備購銷工作按集團公司總部《物資控制程序》和各單位采購程序進行。
    第二十四條對物資采購工作的權限、招標方式、采購范圍、采購頻次、采購程序按集團公司工字()第x號文關于《集團公司物資采購管理辦法》執(zhí)行。
    第二十五條物資采購合同的簽訂工作由各單位物資部門按程序要求組織實施,合同副本報本單位合約部門留存。
    第二十六條物資采購合同文本采用集團公司發(fā)字()第x號文頒布的樣本。
    第六章合同的履行。
    第二十七條合同依法簽訂后,即具有法律效力。各單位、各有關部門必須認真履行合同,嚴格執(zhí)行,確保信譽。
    第二十八條有關合同履行中的書面簽證、來往信函、文書、電報等均為合同的組成部分,項目經理部在收到對方的信函、文書或電報后,應及時審閱并制定對策,項目合約副經理或經辦人員應及時、積極地收集、整理、保存資料并上報合約管理部門做好備案工作,為索賠做好基礎工作。
    第二十九條合約管理部門要定期地進行合同履行情況的檢查,對合同履行中出現(xiàn)的問題給予解釋、解決,對經常出現(xiàn)的問題加以研究、剖析,以期在以后簽訂的合同中改進。
    第三十條對合同履行過程中的違約情況或違反合同的干擾事件,合同履行單位、項目經理部應及時查明原因,通過取證按照合同規(guī)定及時、合理、準確地向對方提出索賠(含違約)報告;由于對方責任,我方權益受損時,簽約單位經辦人及合同管理部門均有責任認真收集證據并及時追究對方的責任。當我方接到對方的索賠(含違約)報告后應認真研究并及時處理、答疑、舉證或反訴,及時與對方協(xié)商解決。
    第三十一條合同履行過程中,合同履行單位、項目經理部應教育督促全體人員嚴格按合同進行工作,應隨時檢查、記錄合同的實際履行情況、發(fā)生的問題,定期上報合約管理部門,并根據實際情況制定切實有效的措施和對策,保證合同的順利履行。
    第三十二條對合同本身條款在執(zhí)行過程中如發(fā)生糾紛,合同履行單位、項目經理部應及時分析查明原因,提出解決辦法并報上級合約部門,及時與對方協(xié)商解決。若協(xié)商解決不成可請上級主管部門調解。協(xié)商、調解均不成時,根據合同約定,在規(guī)定的時效內向仲裁機關申請仲裁或向人民法院提起訴訟。
    上述合同履行中發(fā)生的情況應建立合同履行執(zhí)行情況臺帳,并及時報合約管理部門。
    第七章合同的變更與解除。
    第三十三條合同依法訂立后受法律約束,我方不得擅自變更或解除。若確需變更或解除時,由合約簽訂人或經辦人查明原因、提出意見,經批準簽訂的部門或單位領導核準后,再同對方協(xié)商,達成一致意見,并依法簽署變更或解除合同的書面協(xié)議。合同變更必須由原合同起草部門負責更改,按《合同評審程序》辦理合同變更評審,并辦理書面的合同變更手續(xù)。做好變更文件的整理、保存和歸檔工作。變更后的合同與原合同發(fā)放的范圍相同。
    第三十四條對于特殊情況下合同履行過程中合同中止(包括停緩建),必須及時辦理中止手續(xù),收集因中止合同給我方帶來的經濟損失證據和資料,及時追究對方的責任。中止的合同又恢復繼續(xù)履行時,依相同程序辦理恢復手續(xù)。合同的中止與恢復都必須通知上級合約部門。
    第三十五條對于合同的終止(合同未履行完,但確定不再繼續(xù)履行),合同履行部門應做好終止記錄,收集履行過程中所有與合同有關的文件,做好經濟往來和工程結算工作,辦理解除合同的手續(xù),資料則合約部移交檔案室保存。
    第三十六條各類合同統(tǒng)一歸由合約部進行管理。合約部應收集、整理各類合同進行歸檔管理,定期檢查考核。
    第三十七條建設工程施工合同與合同有關的補充協(xié)議、會議紀要、信函、電報、傳真、電話記錄、簽證、索賠報告、合同臺帳等資料均是企業(yè)經濟活動的原始資料,應定期按項目、合同分類建立詳細的臺帳,及時歸檔保存。
    第三十八條無論是我方準備,還是獲知對方準備或已經申請仲裁或提起訴訟,合同履行單位均要書面報告合約部門,會同經營、法律部門共同研究訴訟或應訴方案。
    第三十九條簽訂合同正本、副本份數(shù)按需要確定,正副本應區(qū)分清楚。合同簽訂且交合約部留存,其余各職能部門或合同履行部門由合約部負責編號受控分發(fā)。除合約部外,其他部門復印合同必須事先征得合約部同意,由合約部統(tǒng)一編號受控,并加蓋合同管理部門印章。所有合同發(fā)放均應做好發(fā)放記錄。
    第四十條對于合同履行和峻工結算均已完成的工程,合同執(zhí)行單位應向合約部提交合同履行情況的工作報告。合約部審查后,連同合同、結算書以及一切往來文書、經濟簽證、變更記錄、峻工驗收證書等所有資料裝訂成冊,送交檔案室存檔保存。
    第四十一條集團公司所屬各單位應及時準確地將合同統(tǒng)計報表和其他有關資料報送集團公司合約部。
    第九章責任與獎懲。
    第四十二條合同洽談、簽訂人員應具有相應的業(yè)務能力和專業(yè)知識,遵紀守法,嚴禁借工作之便收受賄賂、假公濟私,不準采取脅迫、欺詐、誘惑等不法手段洽談或簽訂合同,嚴禁簽訂違法合同、無效合同、權利義務不對等和執(zhí)行后不利于本企業(yè)的合同。
    第四十三條任何單位和個人均有權檢舉、揭發(fā)利用經濟合同進行違法活動的行為。對檢舉揭發(fā)有功人員,依照國家有關規(guī)定給予獎勵并負責保密。
    第四十四條在合同的簽訂、履行及合同管理工作中成績顯著、有特殊貢獻的,在重合同、守信譽企業(yè)評比中被省、市工商行政管理部門評選為優(yōu)秀經濟合同管理員的,各單位應給予一定的獎勵。
    第四十五條對有下列情況之一的,須根據情況追究有關責任人員的行政、經濟直至法律責任。
    1、在合同簽訂過程中,違反本管理辦法,玩忽職守,給本企業(yè)造成損失的;。
    4、在簽訂、履行合同過程中,利用職權和工作之便,索賄受賄、循私舞弊,致使國家和本企業(yè)的利益受到損害的。
    第十章其他。
    第四十六條各單位應依據本辦法制定實施細則。子公司、設計院制訂的實施細則報集團公司備案,直營區(qū)域公司制訂的實施細則報集團公司審批后實施。
    第四十七條本辦法由集團公司合約部負責解釋。
    第四十八條本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行,原合同管理辦法同時停止執(zhí)行。
    建筑工程合同管理辦法篇四
    第一條為了促進分公司經營管理活動的規(guī)范化,明確公司各部門及經辦人的職責,防范公司經營管理風險,維護公司的合法權益,特制定本辦法。
    第二條訂立和履行合同必須遵守國家法律、法規(guī)和有關政策,遵守公司內部規(guī)章制度,維護公司利益,維護公司聲譽,促進合同的有效履行,避免合同糾紛。
    第三條公司對合同的管理采取由合同經辦部門和經辦人負責、行政管理部法務專業(yè)人員審核、公司領導審批相結合的管理體制。
    第四條本辦法所指的合同是以公司的名義對外出具的,涉及公司權利義務的所有協(xié)議,包括各類文函、承諾書、授權書等。
    第五條本辦法適用于公司各部門及各分支機構。
    第六條訂立合同必須以維護公司利益為宗旨,遵守法律法規(guī),貫徹平等互利,擇優(yōu)簽約的原則。
    第七條合同經辦部門和經辦人在合同訂立的過程中,應恪盡職守,認真了解合同對方當事人的基本情況,對方的資信狀況和履約能力,雙方訂立合同的基本目的。
    第八條分公司各部門只能就本部門職責范圍內的事項以公司名義對外訂立合同。各分支機構可以在其營業(yè)范圍之內、根據公司內部管理制度,以本機構名義對外訂立合同,包括保險代理合同、日常行政事務性合同、人事聘用勞動合同、資產買賣與租賃合同等。
    第九條各分支機構確因經營管理需要,需在本辦法第八條規(guī)定之外訂立合同的,應先向分公司申請專項特別授權,在特別授權批準后,方可訂立有關合同。
    第十條分公司各部門以分公司名義對外訂立的合同、各分支機構根據總公司特別授權對外訂立的合同,在正式簽署蓋章前應提交分公司行政管理部法務專業(yè)人員審核。
    第十一條分公司各部門以分公司名義對外訂立的合同、各分支機構根據總公司特別授權對外訂立的合同,在經行政管理部法務專業(yè)人員審核通過后,遞交相關公司領導審批。各分支機構根據本辦法第八條規(guī)定以該分支機構名義訂立的合同,在正式簽署前應交分支機構領導審批,有條件規(guī)模的分支機構也可設專門法務人員審核。
    第十二條合同訂立的審批程序
    1、合同經辦人員準備好相關材料后,由合同經辦部門負責人在合同審核表上簽署意見,之后將合同審核材料提交行政管理部法務專業(yè)人員。
    2、法務專業(yè)人員接到合同審核材料后對合同進行審核,審核同意的,應在合同審核表上簽署同意意見。法務專業(yè)人員審核后不同意,或認為合同必須修改或補充的,應在提出明確的法律審核意見后,及時將合同退回合同經辦部門進行修改、補充和完善。
    3、法務專業(yè)人員將審核通過后的合同文本及全部相關材料直接提交相關公司領導,由公司領導審查后簽批。
    第十三條合同經辦部門在將合同提交審查時,應提交以下材料:
    1、完整填寫的《合同審核表》。
    2、待簽署的合同文本及其附件。
    3、重大事項合同應附有項目簡要說明和可行性說明材料,以及公司主管領導已經審批的簽報。
    4、其他必要的背景材料。
    第十四條法務專業(yè)人員可要求經辦人員補充相關事實材料,經辦人員應予以配合。法務專業(yè)人員與合同經辦部門意見不一致時,應共同協(xié)商,協(xié)商后仍不能達成一致的,應上報公司領導決定。
    第十五條公司保險合同內容的擬訂和后續(xù)管理由產品開發(fā)部和相關部門負責。
    第十六條格式合同內容經審批程序通過后,相關經辦部門可在其職權范圍內與合同對方當事人訂立,無須將合同送審,如人事聘用合同,保險代理合同等。如格式合同訂立過程中,需要對合同內容進行修改,則應按正常程序進行審批。
    第十七條合同經辦部門對已經審核通過的合同,如需變更,需重新履行審核程序。
    第十八條分公司各部門以公司名義對外訂立的合同,原則上應由公司領導在合同文本上簽字。必要時可由公司授權合同經辦人員代簽。各分支機構以其名義對外訂立的合同,原則上應由分支機構負責人在合同文本上簽字。必要時可由授權合同經辦人員代簽。
    第十九條按本辦法規(guī)定以公司名義對外訂立的合同,行政管理部應在合同文本上加蓋公司公章。蓋章時應在全部合同文本上加蓋公司合同騎縫章。
    第二十條未經正常審核程序通過的合同,一律不予蓋章。
    第二十一條合同經辦人應認真審核與公司簽約的對方當事人在合同文本上簽字蓋章的真實性。對于重大合同,如合同對方當事人在合同文本上簽字的不是其法定代表人,合同經辦人應要求其提交授權委托書。合同經辦人應要求合同對方當事人在合同文本上加蓋其合法有效的印章,即公章或合同專用章,不得同意對方當事人在合同文本上使用業(yè)務專用章、財務專用章等印章。
    第二十二條合同當事人簽字蓋章后,合同經辦人員應及時將合同正本一份送行政管理部歸檔保管。
    分公司授權分支機構簽定的合同,分支機構應將合同正本一份送行政管理部備案。
    第二十三條公司對合同檔案實行統(tǒng)一管理。行政管理部為分公司合同檔案管理部門,統(tǒng)一管理合同文本和合同審核所涉及的相關材料。
    各分支機構應比照分公司的規(guī)定對合同檔案實行統(tǒng)一管理。
    第五章合同的履行
    第二十四條合同簽署生效后,公司合同經辦部門負責履行公司的有關合同義務,同時督促合同對方當事人嚴格履行其合同義務,維護合同的嚴肅性,維護公司利益。
    第二十五條合同經辦部門在履行合同過程中,應完整保存公司與合同對方當事人之間的一切往來文件,建立專項的合同履行檔案。
    第二十六條合同履行過程中,如果我公司作為合同當事人沒有或不愿或無力繼續(xù)履行合同義務時,或者如果出現(xiàn)合同約定的和法律規(guī)定的合同解除事由時,合同經辦部門應及時提出解決方案,并由法務專業(yè)人員對解決方案出具法律意見后,報公司主管領導。
    第二十七條合同履行過程中,合同經辦人員如有證據表明合同對方當事人沒有或不愿或無力繼續(xù)履行合同義務時,應及時與對方進行協(xié)商,提出解決方案,并由法務專業(yè)人員對解決方案出具法律意見后,報公司主管領導。
    第二十八條合同履行過程中,我公司與其他合同當事人之間出現(xiàn)糾紛時,合同經辦人應盡量通過協(xié)商解決合同糾紛。
    第二十九條各部門、各分支機構違反本辦法規(guī)定越權擅自訂立合同的,或未按本辦法規(guī)定的程序進行審核自行訂立合同的,公司對該部門和分支機構的負責人予以通報批評,因此給公司造成損失的,按照公司有關規(guī)定追究其相應責任。
    合同審核人員未按本辦法規(guī)定盡責審查合同的,或公司公章管理人員不按規(guī)定在合同文本上用章的,公司對有關責任人員給予通報批評,因此給公司造成損失的,按照公司有關規(guī)定追究其相應責任。
    第三十條合同經辦人員和審核人員應嚴格保守在合同談判、審核、訂立和履行的過程中知悉的公司商業(yè)秘密,不得向他人泄露。因此給公司造成損失的,按照公司有關規(guī)定追究其相應責任。
    第三十一條本辦法由行政管理部負責解釋。
    第三十二條本辦法自下發(fā)之日起施行。
    建筑工程合同管理辦法篇五
    各有關市、縣水利(水電、水務)局、發(fā)改委(局),各大型灌區(qū)管理單位:
    為加強全省大型灌區(qū)續(xù)建配套與節(jié)水改造項目建設管理,規(guī)范設計變更行為和審批程序,明確參建各方責任和義務,確保工程建設質量,提高資金使用效益,特制定《湖北省大型灌區(qū)續(xù)建配套與節(jié)水改造工程設計變更管理辦法(暫行)》,現(xiàn)予印發(fā),請遵照執(zhí)行。各地在執(zhí)行中如有問題和建議,請及時反饋。
    二〇一一年六月二日。
    湖北省大型灌區(qū)續(xù)建配套與節(jié)水改造工程。
    第一條為加強全省大型灌區(qū)續(xù)建配套與節(jié)水改造項目建設管理,嚴格固定資產投資管理程序,規(guī)范設計變更行為,保證工程建設質量,提高資金使用效益,依據國務院《建設工程勘測設計管理條例》(國務院令第293號),《建設工程質量管理條例》(國務院令第279號),國家發(fā)展和改革委員會、水利部《大型灌區(qū)續(xù)建配套與節(jié)水改造管理辦法》和水利部《水利工程建設程序管理暫行規(guī)定》等,制定本辦法。
    第二條本辦法適用于湖北省內大型灌區(qū)續(xù)建配套與節(jié)水改造項目。大型灌區(qū)續(xù)建配套與節(jié)水改造項目設計文件一經批準,任何單位或個人不得隨意改變。
    第三條本辦法所稱設計變更,是指大型灌區(qū)續(xù)建配套與節(jié)水改造實施方案批準之日起,至通過驗收正式交付使用之日止,對已批準的實施方案文件、技術設計和施工圖設計文件所進行的修改和完善等變動與調整。
    第四條各級水行政主管部門會同同級發(fā)展和改革部門負責本轄區(qū)內大型灌區(qū)續(xù)建配套與節(jié)水改造工程設計變更活動的監(jiān)督管理。項目法人具體組織實施設計變更。
    第五條。
    大型灌區(qū)續(xù)建配套與節(jié)水改造工程設計變更應當符合國家有關水利工程強制性標準和技術規(guī)范的要求,符合工程質量、使用功能和節(jié)能環(huán)保等要求。
    第六條設計變更依據其性質和對工程項目的影響程度,分為重大設計變更和一般設計變更。重大設計變更包括:
    1、工程等級、設計標準、建設內容和工程規(guī)模發(fā)生變化;
    2、干、支渠上主要建筑物地點發(fā)生變化,干、支渠連續(xù)1公里以上渠線調整;
    4、主要渠系建筑物基礎處理方案根本性改變;
    7、主要水力機械設備、金屬結構設備及布臵方案變化;
    8、因工程量變化導致工程投資增加或減少超過原批復概(預)算投資的10%以上。
    9、上述各方面因設計變更與經批準的可行性研究不一致的變化。
    重大設計變更以外的其它設計變更,為一般設計變更。根據。
    原批復中提出的優(yōu)化要求進行的設計變更,按照一般設計變更管理。
    參與工程建設的各有關單位應當加強項目管理,嚴格控制重大設計變更。
    第七條。
    設計變更應當按照本辦法規(guī)定的程序進行審批,未經審查批準的設計變更不得實施。任何單位或者個人不得違反本辦法規(guī)定擅自變更已經批準的項目實施方案、技術設計和施工圖設計文件。嚴禁不按照規(guī)定權限、條件和程序報批、審查和批準設計變更;嚴禁將擬變更項目分解(拆)規(guī)避審批。
    第八條。
    省級水行政主管部門會同省級發(fā)展和改革部門負責重大設計變更的審批。重大設計變更需經由主管的水行政主管部門和同級發(fā)展改革部門向省水利廳、省發(fā)展改革委提出設計變更申請。
    一般設計變更由項目法人組織參建各方認真履行變更手續(xù),并將變更理由、變更方案等內容報主管的水行政主管部門和發(fā)展改革部門備案。
    各級水行政主管部門和發(fā)展改革部門應加強對設計變更的實施管理。
    第九條。
    設計變更由項目法人以書面形式提出,詳細說明變更理由,并提交工程勘測設計、施工及監(jiān)理等有關單位意見。
    第十條。
    上報重大設計變更申請時,應提交以下材料(書面。
    材料及電子文檔):
    2、對設計變更申請的調查核實情況、合理性論證情況;
    4、其它相關材料。
    第十一條。
    省級水行政主管部門受理之后,會同省級發(fā)展改革部門,根據變更的實際內容決定是否同意開展設計變更的勘測設計工作,并書面通知申請人。
    第十二條。
    設計變更申請經批準后,項目法人方可組織實施設計變更的勘測設計工作。
    設計變更的勘測設計原則上應由原勘測設計單位承擔。第十三條。
    設計變更文件完成后,按本辦法規(guī)定的審批權限報批。
    第十四條。
    市、縣級申報審設計變更文件時,應當提出明確的初審意見,并隨文提交《××設計變更報告》(書面材料及電子文檔),主要內容包括:
    2、設計變更的勘測設計圖紙及原設計相應圖紙;
    3、工程量、投資變化對照清單和分項概(預)算文件。
    第十五條對需要進行緊急搶險的工程設計變更,項目法人可在口頭報告后先進行緊急搶險處理,同時通報項目主管部門,并按照規(guī)定的程序辦理設計變更審批手續(xù),并附相關的影像資料說明緊急搶險的情形。
    第十六條。
    設計變更費用核定以經批準的變更設計文件為依據。
    第十七條。
    批準的設計變更費用是調整項目概(預)算的依據,不能作為建設單位和承包人工程變更費用結算的依據。項目法人和承包人工程變更費用結算應該依照合同條款的規(guī)定,以工程量清單單價或合同規(guī)定的作價原則計算變更單價,并以實際變更的工程數(shù)量為依據。
    第十八條由于工程勘測設計、施工等有關單位的過失引起工程設計變更并造成損失的,有關單位應當承擔相應的費用和相關責任。
    第十九條由于設計變更發(fā)生的征地拆遷費等費用的變化,按照國家有關規(guī)定執(zhí)行。
    第二十條按照本辦法規(guī)定經過審查批準的工程設計變更,其費用變化納入決算。未經批準的設計變更,其費用變化不得進入決算。
    第二十一條。
    項目法人應當加強對工程設計變更的管理,對一般設計變更制定適合本項目的管理實施細則。
    第二十二條。
    善保存與設計變更相關的文件資料,定期對設計變更情況進行匯總,每半年通過市級水行政主管部門將匯總情況報省水利廳備案。
    各級水行政主管部門和發(fā)展改革部門應加強對變更管理臺帳的監(jiān)督檢查。
    第二十三條。
    項目法人有以下行為之一的,責令改正;情節(jié)嚴重的,暫停項目執(zhí)行。
    1、不按照規(guī)定權限、條件和程序審查、報批工程設計變更文件的;
    3、未經審查批準或者審查不合格,擅自實施設計變更的。第二十四條。
    設計變更審批工作人員在設計變更審批過程中濫用職權、玩忽職守、弄虛作假、謀取不正當利益的,依照有關規(guī)定給予行政處分;構成犯罪的,依法追究刑事責任。
    第二十五條本辦法由湖北省水利廳、湖北省發(fā)展和改革委員會負責解釋。
    第二十六條本辦法自發(fā)布之日起實施。
    主題詞:灌區(qū)。
    印發(fā)。
    通知。
    湖北省水利廳辦公室。
    2011年6月3日印發(fā)。
    共印120份。
    建筑工程合同管理辦法篇六
    根據甲、乙雙方簽訂的《勞動合同書》,鑒于乙方家庭目前的特殊情況,本著平等自愿、協(xié)商一致的原則,乙方自愿簽訂本《勞動合同書》補充協(xié)議,共同遵守本補充協(xié)議所列條款。
    第一條乙方同意根據甲方工作需要,承擔其崗位工作。
    第二條乙方工作應達到甲方規(guī)定該崗位的要求和標準。
    乙方應遵守同其工作崗位直接相關的甲方的規(guī)章、制度和規(guī)定。
    第三條乙方每周工作時間由乙方自行安排,根據實際工作情況以完成一定工作量為標準,以保證完成甲方規(guī)定的工作和任務為前提。
    第四條。
    乙方在合同期內承擔甲方工程項目中的工作及責任,在該項目未結束前,乙方不得未經甲方同意擅自離職。
    否則因此造成甲方損失的,甲方有權要求乙方賠償相應損失。
    第五條。
    甲方將定期或不定期對乙方進行工作考核,考核不合格者,甲方有權解除或終止與乙方的《勞動合同書》及《勞動合同書》補充協(xié)議,并不承擔違約責任。
    甲方可以在合同有效期內,根據需要協(xié)商調整乙方的崗位職責和工作范圍,勞動報酬等事項也將做出相應調整。
    第六條甲方在以下情況下有權扣除乙方相應額度的勞動報酬:1、因乙方提供勞動服務過程中的故意或過失給甲方造成的經濟損失;2、乙方未能按雙方約定的時間完成工作。
    第七條發(fā)生下列情形之一,本補充協(xié)議終止:
    (一)雙方就解除本補充協(xié)議協(xié)商一致的;(二)乙方由于健康原因不能履行本補充協(xié)議義務的。
    (三)乙方完全可以執(zhí)行標準工時制。
    第八條本補充協(xié)議做為《勞動合同書》的附件,與《勞動合同書》具有同等效力。
    第九條本補充協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。
    甲方:__________________。
    ____?年_____月_____日??。
    乙方:__________________。
    ____?年_____月_____日??。
    建筑工程合同管理辦法篇七
    為加強合同管理,避免失誤,提高經濟效益,根據《中華人民共和國合同法》及其他有關法規(guī)的規(guī)定,結合公司的實際情況,制訂本制度。
    一、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。
    二、合同管理是企業(yè)管理的一項重要內容,搞好合同管理,對于公司經濟活動的開展和經濟利益的取得,都有積極的意義。各級領導干部、法人委托人以及其他有關人員,都必須嚴格遵守、切實執(zhí)行本制度。各有關部門必須互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信譽”為核心的合同管理工作。
    三、合同談判須由總經理或分管副總經理與相關部門負責人共同參加,不得一個人直接與對方談判合同。
    五、簽約人在簽訂合同之前,必須認真了解對方當事人的情況。
    六、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。
    七、合同除即時清結者外,一律采用書面格式,并必須采用統(tǒng)一合同文本。
    八、合同對各方當事人權利、義務的規(guī)定必須明確、具體,文字表達要清楚、準確。
    合同內容應注意的主要問題是:
    1、開頭部分,要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點。
    2、正文部分:建設合同的內容包括工程范圍、建設工期,中間交工工程的開工和竣工時間,工程質量、工程造價、技術資料交付期間、材料和設備供應責任,撥款和結算、竣工驗收、質量保修范圍和質量保證期、雙方相互協(xié)作等條款;產品合同應注明產品名稱、技術標準和質量、數(shù)量、包裝、運輸方式及運費負擔、交貨期限、地點及驗收方法、價格、違約責任等。
    3、結尾部分:注意雙方都必須使用合同專用章,原則上不使用公章,嚴禁使用財務章或業(yè)務章,注明合同有效期限;合同的有效期的生效日期不得早于雙方的簽署日期。
    九、簽訂合同:除合同履行地在我方所在地外,簽約時應力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。
    十、任何人對外簽訂合同,都必須以維護本公司合法權益和提高經濟效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴懲。
    建筑工程合同管理辦法篇八
     新疆維吾爾自治區(qū)建筑工程施工許可管理辦法,一九九九年一月十八日經建設廳廳長辦公會議通過,下面是新疆建筑工程施工許可管理辦法全文:
     第一條為了加強建筑工程施工許可管理,確保工程建設活動正常進行,依據《新疆維吾爾自治區(qū)建筑市場管理條例》,制定本辦法。
     第二條建筑工程施工許可,是縣級以上人民政府建設行政主管部門依照法定程序對建筑工程開工條件進行審查的行政許可制度。建筑工程施工許可證是建筑工程項目開工建設的法律憑證。
     第三條凡在自治區(qū)按行政建制設立的市、鎮(zhèn)規(guī)劃區(qū)范圍以內投資20萬元以上、規(guī)劃區(qū)范圍以外投資50萬元以上的新建、改建、擴建的土木建筑、管線設備安裝、建筑裝飾裝修等工程,建設單位在組織施工前,應當按照本辦法向建設行政主管部門或其委托的機構申請領取施工許可證。按照國務院規(guī)定的權限和程序批準開工報告的建筑工程,可按《自治區(qū)建筑市場管理條例》第四十三條規(guī)定向自治區(qū)人民政府建設行政主管部門或其委托的機構辦理報建手續(xù),不再領取施工許可證。
     第四條自治區(qū)人民政府建設行政主管部門對全區(qū)建筑工程施工許可實施統(tǒng)一監(jiān)督管理??h級以上人民政府建設行政主管部門負責本行政區(qū)域內建筑工程施工許可管理。其他任何部門和單位無權設定建筑工程施工許可制度。
     第五條建筑工程施工許可證由自治區(qū)人民政府建設行政主管部門統(tǒng)一印制。
     第六條下列建筑工程的施工許可申請由自治區(qū)人民政府建設行政主管部門或其委托的機構受理:
     (一)國家、自治區(qū)重點工程和大型專業(yè)建筑工程;
     (二)二級以上公共建筑、16層以上高層住宅和5萬平方米以上的住宅區(qū);
     (四)投資500萬元上的裝飾裝修工程。
     第七條前條規(guī)定以外應當辦理建筑工程施工許可申請的,由工程所在地縣級以上人民政府建設行政主管部門或其委托的機構受理。
     第八條申請建筑工程施工許可,應當如實填寫建筑工程施工許可申請表,并向受理機關提交下列文件資料:
     (一)建設工程規(guī)劃許可證;
     (二)工程項目管理資格證書或委托監(jiān)理合同,工程管理人員名單;
     (三)承包單位出具的施工場地已經具備施工條件的證明;
     (四)中標通知書及工程承包合同書;
     (五)施工企業(yè)和工程項目經理的資質(格)證書;
     (八)按規(guī)定需辦理的固定資產投資許可證、工程質量監(jiān)督、安全監(jiān)督手續(xù);
     (九)法律、法規(guī)規(guī)定的其他條件。
     第九條按規(guī)定直接發(fā)包的建筑工程,建設單位應向受理機關提交證明其可直接發(fā)包工程的有關資料。
     第十條對符合規(guī)定條件的建筑工程施工申請,受理機關應當在收到申請的`15日內頒發(fā)建筑工程施工許可證。
     第十一條具有下列情形之一的,受理機關不予辦理施工許可:
     (一)文件資料不齊全,不具備開工條件的;
     (二)使用虛假文件資料、證明材料或者偽造、涂改有關申請材料的。
     不予辦理施工許可證的,受理機關應當說明理由,并書面通知申請單位。
     第十二條建筑工程施工許可證按照建設單位依法發(fā)包工程的合同數(shù)目申領。
     第十三條建設單位應當自領取施工許可證之日起3個月內開工。因故不能按期開工的,應當在期滿前向發(fā)證機關申請延期,延期以兩次為限,每次延期時間不超過3個月。既不開工,又不申請延期或者超過延期時限的,施工許可證自行廢止。
     第十四條建筑工程因故中止施工的,建設單位應當自中止施工之日起30日內向發(fā)證機關報告,報告內容包括中止施工的原因、時間和部位等。建筑工程恢復施工時,應當向發(fā)證機關報告。中止施工1年以上的,建設單位應當在該工程恢復施工前報原發(fā)證機關重新核驗施工許可證。
     第十五條建筑工程的建設規(guī)模發(fā)生調整變化,或者建設、勘察設計、施工、監(jiān)理單位發(fā)生變更的,建設單位應當在變更后30日內到原發(fā)證機關辦理變更手續(xù),逾期不辦理變更手續(xù)的,原施工許可證自行廢止。
     第十六條發(fā)證機關有下列行為之一的,建設單位可以向同級人民政府或者上級建設行政主管部門申請行政復議,也可以向人民法院提起行政訴訟:
     (一)對符合條件,文件資料齊全的建筑工程施工許可申請不予批準的;
     (二)對符合條件,文件資料齊全的建筑工程施工許可申請超過15日不做答復的;
     (三)無法律、法規(guī)依據,依照擅自增加的審查條件,對建筑工程施工許可申請不予批準的。
     第十七條本辦法施行前各地自行制定的建筑工程施工許可制度及自行印制的施工許可證一律廢止。
     第十八條本辦法自1999年3月1日起施行。
    建筑工程合同管理辦法篇九
    3.1技術中心產品技術(設計)要求或《技術協(xié)議》。
    3.2制造中心生產(工藝)能力、交貨日期
    3.3供應部采購能力、采購周期。
    3.4品管部品質檢驗、、試驗、控制能力。
    3.5財務部價格核算、付款方式。
    3.6法務室相關法律條款(要求)。
    3.7營銷中心采用授權評審方式為合同全部條款,采用會議評審為技術中心、制造中心、供應部、品管部、財務部、法務室評審權限外的所有內容。
    4.1授權評審對于合同(訂單)產品在公司規(guī)定價格范圍之內,無特殊技術要求、特殊付款條件、其他特殊要求的常規(guī)產品,可采取授權評審的方式。
    4.1.1授權評審由總工程師(負責高壓水產品合同)或營銷副總(負責高壓水產品之外的所有產品合同)本人或其指定授權人(或按營銷中心內部流程)進行評審。
    4.1.2合同(訂單)產品價格在公司授權范圍內但低于公司規(guī)定的結算價,則必須由總工程師(負責高壓水產品合同)或營銷副總(負責高壓水產品之外的所有產品合同)本人參加評審。
    4.1.3公司無具體價格規(guī)定的產品合同(訂單),須經財務部核價后才能完成最終評審。
    4.2會議評審。
    4.2.1新產品的首次合同(訂單)可采用會議評審方式。
    4.2.2重大的訂單或客戶有特殊要求的合同(訂單)可采用會議評審方式。
    4.2.3交貨期難以保證的合同(訂單)可采用會議評審方式。
    4.2.4價格低于公司授權范圍的合同(訂單)可采用會議評審方式。
    4.2.5會議評審由營銷中心牽頭組織,參加會議評審的部門由營銷中心根據具體情況確定(如有必要,企管部可參予會議評審進行協(xié)調工作)。參會各部門可以一起討論評審,互相檢查、討論或提出建議,最終按以上3.1~3.6確定評審權限,其余3.1~3.6之外內容的評審權限在營銷中心。
    4.2.6會議評審由營銷中心填寫《合同(訂單)評審表》,對評審內容由參會部門按各自的權限填寫結論并簽字認可,由總工程師(負責高壓水產品合同)或營銷副總(負責高壓水產品之外的所有產品合同)本人或其指定授權人作評審結論。
    建筑工程合同管理辦法篇十
    為了維護我公司合法權益,提高經濟效益,完善合同管理制度,遵照《中華人民共和國合同法》和國家有關政策法律,結合我公司具體情況,特制定本辦法。
    第一條簽訂合同必須遵守國家法律,符合國家政策。
    第二條簽訂合同必須貫徹平等互利、收費合理的原則,維護本公司合法權益。
    第三條簽訂合同的雙方必須具有法人資格,由法定代表人或持有法人授權委托證明文件的法人代理人簽訂合同。凡簽訂的合同必須有雙方負責人簽字并加蓋本公司“合同專用章”方能生效。
    第四條簽訂合同要做到:主要條款完備,經濟責任明確,文字敘述清楚,簽訂手續(xù)齊全。
    第五條在合同簽訂過程中,要認真聽取基層單位意見,特別是對工期、質量的要求更應聽取工程技術人員的意見。合同簽訂后,必須嚴格履行,堅決做到“重合同、守信用”,維護企業(yè)形象。
    第六條公司工程項目均需簽訂合同。
    第七條公司合同由公司法定代表人或法人代理人簽訂,必要時應辦理公證手續(xù)。
    第八條公司簽訂合同人員的職責:
    1、根據授權代理的范圍,做好市場調查,了解信息,接洽聯(lián)系,起草合同文稿等有關工作。
    2、在參加洽談簽約活動中,要認真審閱對方的資信情況,也解其法人資格與履約能力。
    3、簽訂合同必須嚴肅細致,認真負責,杜絕因合同疏漏造成的經濟損失。
    4、對合同的重大變更或解除,需要及時向主管負責人匯報請示,并提出建議和措施。
    5、由于簽約對方違約,致使合同無法履行,給公司造成經濟損失的,應及時按合同規(guī)定向對方索賠或請求當?shù)刂俨梦瘑T會仲裁或向人民法院起訴,以挽回公司經濟損失。
    第九條合同簽訂權限:
    1、部門負責人以下(含科級)只能簽訂工程施工合同在100萬元以下的合同,且必須有法人授權委托書。
    2、工程施工合同在500萬元以上大型及特大型工程項目和涉外項目須由總經理親自審批后方可簽訂。
    第十條合同必須經雙方簽字蓋章后方能生效,并必須加蓋“正本”或“副本”字樣?!罢尽贝鏅n并足額貼好印花稅票。
    第十一條公司委托綜合部負責全公司各類合同的管理。相關部門簽訂的合同應及時將合同正本交存綜合部。
    第十二條綜合部作為全公司合同管理機構,負責以下工作:
    1、起草、修訂公司合同方面的管理制度,報公司批準頒布實施。
    2、負責監(jiān)督合同的執(zhí)行。
    3、負責全公司合同的分類、編號、登記,建立合同臺帳,存檔備案。
    第十三條在合同執(zhí)行過程中,各部門要負責檢查合同的執(zhí)行,對違反合同造成損失的項目,簽約部門負責索賠、訴訟。:
    第十四條凡不符合本辦法規(guī)定的合同,有關部門可以拒絕執(zhí)行。
    第十五條本辦法凡與國家政策、法律不符合的地方,以國家政策法律為準執(zhí)行。
    第十六條本辦法適用于我公司工程項目合同。
    第十七條本辦法自年七月一日開始執(zhí)行。
    建筑工程合同管理辦法篇十一
    第九條根據油田分公司合同管理統(tǒng)分結合的原則,授權以下單位在權限范圍內組織合同談判、履行與監(jiān)督(除合同簽訂、鑒審和蓋章):
    勘探事業(yè)部:勘探項目直接相關的生產、服務等合同。包括生產科研、物探(采集、處理、解釋)、探井鉆前、鉆井、試油工程和測井、測試、錄井、固井、泥漿、下套管服務及其它相關的專業(yè)技術服務合同;相關的勘察設計、費用從勘探成本中列支的技術開發(fā)、科學實驗和新技術推廣合同;相關的前線支撐點、生活服務合同等。開發(fā)事業(yè)部:油氣開發(fā)生產直接相關的生產、服務等合同。包括開發(fā)井鉆前、鉆井、試采、采油(氣)和試油、測井、測試、固井、泥漿、下套管等服務及其它相關的專業(yè)技術服務合同;修井作業(yè);油田生產的運行維護、檢修;水電設施的運行維護、搶修;相關的勘察設計、費用從開發(fā)成本中列支的技術研究和科學實驗合同;相關的前線支撐點、油田道路、井場維護、生活服務合同等。
    技術發(fā)展處:成套設備、裝置及相關技術的國外引進合同;國外物資、技術的引進合同;股份公司xx分公司統(tǒng)管的科學實驗、新技術開發(fā)、咨詢合同等。
    銷售事業(yè)部:石油、天然氣及其輕烴、液化石油氣等附屬產品的儲運銷售,成品油采購、供應合同。
    規(guī)劃中心:油田基本建設項目的前期可行性研究、方案設計、初步設計委托合同。
    油建項目管理部:油田建設項目的勘查、工程設計、施工、安裝合同,道路、管道鋪設及相關的輔助工程和監(jiān)理合同(?基本建設項目中的國內外物資設備采購統(tǒng)一由采辦中心組織或委托采購),大型維修項目合同。
    勘探開發(fā)研究院:年度預算范圍內的勘探開發(fā)技術研究、科學實驗、技術服務合同。
    物資采辦中心:對于國內物資(裝備)、石油專用管材、板材、化工原料等國外物資采購合同,由油田分公司委托服務公司物資總公司負責組織洽談,油田分公司各單位、部門向生產運行處物資采辦中心申報采購計劃,生產運行處物資采辦中心負責向服務公司物資總公司下達采購計劃,并對合同招標、洽談、簽訂實行全過程監(jiān)督,并對費用負責。
    對于生活、辦公用品的采購,由油田分公司委托服務公司華油公司負責合同洽談,油田分公司各單位、部門向生產運行處物資采辦中心申報采購計劃,生產運行處物資采辦中心負責向服務公司華油公司下達采購計劃,并對合同招標、洽談、簽訂實行全過程監(jiān)督,并對費用負責。
    塔西南勘探開發(fā)公司:依據油田分公司授權的經營范圍簽訂相關的生產經營、油田基本建設、產品儲運銷售、技術開發(fā)與服務、生活服務等合同。
    第十條上述授權范圍以外的合同,統(tǒng)一由油田分公司企管與法規(guī)處負責組織相關處室和單位談判、簽訂和監(jiān)督履行。
    大型項目承攬、服務、咨詢;對外委托、居間、行紀、保管、倉儲、勞務等合同。
    第十一條除以上授權單位外,其他各單位均不得自行洽談和簽訂合同。
    第十二條已列入油田分公司年度財務預算計劃或者調整計劃的基本建設、更新改造和其它投資項目,為已立項項目。
    第十三條未列入油田分公司年度財務預算計劃或者調整計劃的項目,項目實施單位應按油田分公司的財務計劃管理程序上報審批,并由油田分公司財務計劃部門編制計劃、落實資金,最后以油田分公司財務計劃部門下達的財務計劃通知書作為合同立項依據。第十四條屬于各單位的不形成固定資產和無形資產的生產經營性項目,由各單位負責生產、經營和技術的部門根據生產、經營和技術管理的需要提出立項申請報告,經本單位領導會議討論通過、由本單位財務部門落實資金渠道,并報本單位主管領導簽字后,方可作為合同立項依據。
    對于以上項目費用或年費用總金額超過100萬元的上述項目,以及所有非生產經營性項目,必須經油田分公司分管領導審批;超過500萬元的必須經油田分公司經理或授權委托的副經理審批后才能作為合同立項依據。
    第十五條對于科研合同的立項,屬中油股份公司下達并落實資金渠道的計劃項目和油田分公司科委下達的年度科研計劃可直接作為立項依據。對于油田分公司所屬單位因生產經營需要、自籌資金提出的科研項目,需經技術發(fā)展處進行立項審核并報油田分公司分管領導審批后,最終報計劃財務處落實資金,下達立項批復后方可立項。對于非安裝設備購置項目,列入年度公司財務預算計劃的可直接作為立項依據。油田分公司機關或單位臨時需購置非安裝設備的由該單位或部門提出申請,需經技術發(fā)展處進行立項審核并報油田分公司分管領導審批、計劃財務處落實資金后作為立項依據。
    第十六條對于超出油田分公司統(tǒng)一定額標價規(guī)定范圍的非常規(guī)合同,各單位或部門提出申請立項報告時必須附上該單位經營、財務管理部門提供的費用測算依據,一并報油田分公司分管領導審批。第十七條對外投資項目,必須經油田分公司計劃財務處(規(guī)劃中心)按規(guī)定程序進行可行性調研、經油田分公司企管與法規(guī)處進行法律論證后,上報油田分公司領導辦公會議審議,并以領導辦公會議紀要作為合同立項依據。
    第十八條原油成品油、天然氣及其附產品購銷儲運合同,以公司年度、季度、月度或上級下達的計劃作為簽訂合同的依據。計劃外的由主管領導批示作為簽訂合同的立項依據。
    第十九條基建工程合同價款以計劃財務處(造價中心)審定。
    的概算包干或審定的施工圖預算作為依據,不得超額;特殊情況下,經油田分公司主管領導批準,對暫時無審定的概預算,又需提前施工的工程項目,按不超過申報預算價60%確定合同暫定價,待審定預算后或施工決算后辦理補充合同。
    第二十條合同立項手續(xù)完備后,應根據《xx分公司招投標管理暫行辦法》的規(guī)定,凡符合招標條件的必須采用招投標形式組織簽訂合同。
    第二十一條需直接采取洽談方式簽訂合同的,在組織合同洽談前,必須嚴格審查項目立項報告是否已具備訂立合同條件。
    審查內容包括:項目的標的、質量、數(shù)量、履行期限、地點和方式等的完整性及可行性;立項報告是否履行審批程序;立項報告的審批程序是否符合規(guī)定等。同時審查談判對方的當事人資格,即法人授權委托書和《市場準入證》?;üこ淌┕ゎ惡陀吞锕こ谭疹惼髽I(yè)必須具備質量(hse)保證體系。
    第二十二條合同訂立地點原則上以油田分公司所在地庫爾勒市為主,需外出訂立合同必須經油田分公司企管與法規(guī)處書面同意(外事合同除外)。
    第二十三條合同洽談應依照油田分公司的有關定額、標價,超出油田分公司《統(tǒng)一定額標價》規(guī)定范圍的應堅持“比質比價”的原則,并參照同類市場價進行費用測算,測算費用要體現(xiàn)技術先進、價格合理和效益優(yōu)先的原則。
    第二十四條項目涉及復雜技術內容的,合同洽談時,必須邀請油田分公司技術專家參與或者協(xié)助談判。
    參與或者協(xié)助談判的'技術專家應對其參與或者協(xié)助談判的技術內容負相應責任。
    技術專家提供的技術意見和技術資料應納入合同檔案管理。第二十五條簽訂標的金額較大、法律關系復雜、履行期限較長、涉及不動產的合同,應當邀請油田分公司專業(yè)法律人員參與談判。參與談判的專業(yè)法律人員必須對合同文本進行最后審查,并對合同文本的合法性負責。
    第二十六條招標項目,應根據招標文件、中標通知書和中標單位的投標文件,與中標單位簽訂合同。
    第二十七條以信件、電報、電傳、傳真、電子數(shù)據交換和電子郵件等有形載體表達以簽訂合同為目的的要約和承諾的,必須與談判對方約定在合同成立之前以規(guī)范的合同書的形式予以確認,合同書在雙方當事人簽字蓋章后成立。
    第二十八條公司所屬單位和人員不得違反本辦法規(guī)定的程序,以技術協(xié)議、合作意向書、備忘錄等形式變相對外訂立合同。
    第二十九條凡不經過招標程序的項目,各合同專業(yè)主管單位在。
    組織合同洽談時,應當通知企管與法規(guī)處、計劃財務處、審計監(jiān)察處(紀委辦公室)、參加洽談。
    第三十條合同文本應做到內容合法,主要條款完備,權利義務對等,責任分明,文字表達準確。油田分公司有標準合同文本的,應采用標準合同文本。
    第三十一條簽訂合同必須在合法的合同主體之間進行。合同文本上除雙方法定代表人或委托代理人簽字外,必須加蓋雙方單位的合同專用章。
    第三十二條合同設立了擔保條款的,或者規(guī)定了其他第三人承擔權利義務的,擔保人或第三人應在合同文本上簽字和加蓋公章。油田分公司所屬各單位,不得以任何方式向任何單位和個人提供經濟擔?;蜃兿鄵?。
    第三十三條如合同約定需油田分公司提供預付款,則必須經計劃財務處負責人審查同意;預付款50萬元以上的,必須經油田分公司主管領導批準;預付款200萬元以上的,必須經油田分公司經理或授權委托的副經理審定。
    第三十四條油田分公司對外簽訂的除油氣產品銷售合同外的所有合同均以油田分公司為合同當事人(主體),統(tǒng)一由企管與法規(guī)處加蓋油田分公司合同專用章。
    除原油、天然氣銷售合同外,各專業(yè)合同管理單位必須將合同文本與項目立項報告、技術文件、比價資料、合作方資格審查資料、油田分公司的各種批件、參加合同談判人員名單(本人署名)等與訂立合同有關的依據材料送審計監(jiān)察處和企管與法規(guī)處進行合同費用審計和合同文本法律鑒審。不經審計程序,企管與法規(guī)處不得進行合同文本法律鑒審。
    第三十五條所有項目必須先簽合同后實施,對于搶險、水毀、火災等突發(fā)事件,因不能事前辦理合同的,事后應及時補簽合同。
    第三十六條合同訂立過程中的有關資料,應當妥善收集并檔案化管理。合同文本及合同簽訂資料的保管期限為合同終止后五年。
    第六章合同的履行。
    第三十七條油田分公司簽訂的已生效的合同,由合同立項單位或指定的單位和人員負責履行。合同履行單位和人員必須熟悉合同所有條款,隨時掌握合同履行狀況。合同履行單位和人員應對合同履行過程做好履行記錄,并對履行合同的有關證據材料進行檔案化保管。第三十八條油田分公司合同履行單位和人員應當全面、適當?shù)芈男猩Ш贤?,并應要求對方當事人全面、適當?shù)芈男泻贤?BR>    第三十九條油田分公司合同履行單位和人員應當遵循誠實信用原則,根據合同的性質、目的和交易習慣,向合同對方當事人履行通知、協(xié)助、保密等義務。
    第四十條合同生效后,當事人就合同的質量、價款、履行地點、期限等內容沒有約定或者約定不明確的,應當按本辦法規(guī)定的合同簽訂程序與對方當事人簽訂補充合同予以明確?;üこ毯贤谑┕ぶ谐霈F(xiàn)設計變更6%以上的,應申報變更計劃和簽訂補充合同。
    第四十一條不得與對方當事人簽訂由對方當事人之外的第三人履行的合同。
    第四十二條如合同不能全面履行時,應當及時采取補救措施,減少損失,并及時報告企管與法規(guī)處。
    如遇不可抗力等因素影響合同履行的,還應當及時以書面形式通知對方當事人,并收集有關證據。
    第四十三條在合同履行期間,需要變更或解除合同時,必須先向企管與法規(guī)處進行法律咨詢,經批準后以書面形式通知對方,并說明需要變更或解除合同的原因和答復的期限,達成變更或解除合同的協(xié)議,妥善處理善后事宜。
    第四十四條發(fā)現(xiàn)對方不履行或不完全履行合同時,合同執(zhí)行單位除催促對方繼續(xù)履行外,應將對方不履行或不完全履行合同的情況證明材料及時報告企管與法規(guī)處和計劃財務處結算中心。
    第四十五條如果合同執(zhí)行單位和人員,有確切證據證明對方當事人有下列情形之一的,應當及時報告企管與法規(guī)處和計劃財務處結算中心,由企管與法規(guī)處決定是否中止履行合同或者是否要求對方提供擔保:
    (一)經營狀況嚴重惡化;。
    (二)轉移財產、抽逃資金,以逃避債務;。
    (三)喪失商業(yè)信譽;。
    (四)有喪失或者可能喪失履行債務能力的其他情形。
    第四十六條合同履行的各階段和履行完畢時,合同履行單位應當組織業(yè)務主管部門和有關專家進行驗收,并制作驗收記錄。
    第四十七條合同價款結算必須按合同約定進行。財務結算部門必須對乙方持有的合同正本、合同履行情況驗收資料、費用結算通知單、結算發(fā)票驗證后方可辦理結算。
    第四十八條合同在履行過程中發(fā)生糾紛時,合同履行單位應及時報告企管與法規(guī)處,由企管與法規(guī)處組織有關單位進行協(xié)商、調解或依法申請仲裁或訴訟。
    第七章附則。
    第四十九條塔西南勘探開發(fā)公司可依據本辦法制定實施細則。
    第五十條在本辦法生效前頒布的有關規(guī)章制度與本辦法有不一致的,以本辦法為準。
    第五十一條本辦法由油田分公司企管與法規(guī)處負責解釋。
    第五十二條本辦法自20xx年xx月xx日起施行。
    建筑工程合同管理辦法篇十二
    在公司內部公開明示本管理辦法,并進行宣傳教育,定期監(jiān)督檢查。公司堅持以本辦法來規(guī)范公司的勞動合同管理行為,保證全面履行勞動合同。
    第二十條其他。
    (一)本辦法與國家有關法律、法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件相抵觸的,將及時予以修改。
    (二)所有員工,都要熟悉了解本辦法,全面正確地實施本辦法,以維護公司和員工雙方。
    的合法權益、促進和提高勞動生產力。
    (三)本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。
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    建筑工程合同管理辦法篇十三
    第一條 為規(guī)范公司合同專用章的使用和管理,特制定本辦法。
    第二條 公司法律事務管理部門和各地市分公司綜合部為合同專用章的統(tǒng)一歸口管理部門。公司法律事務管理部門負責合同專用章的設計、刻制及公司合同專用章的保管、用印等項管理工作。
    第三條 合同專用章的使用范圍為:凡公司對外簽訂合同所加蓋的印章,一律使用合同專用章,不得用其他印章代替(合同專用章刻制之前可用行政印章代替)。不得在其他文件上使用合同專用章。
    第四條 合同專用章不得借用,不得攜帶外出。
    第五條 公司合同專用章由法律事務管理部門、分公司由綜合部指定專人妥善保管,用印時應嚴格審查、合法使用,不得讓他人代管。
    第六條 合同經審查同意需加蓋合同專用章的,合同經辦人應持經公司法定代表人或授權委托人簽署、合同經辦人頁簽后的合同文本,向法律事務管理部門或分公司綜合部申請加蓋合同專用章。加蓋合同專用章應有用印記錄。
    第七條 未經審查和審查未通過的合同,以及沒有本公司合同編號的合同,不得加蓋合同專用章。
    第八條 合同專用章出現(xiàn)丟失、損毀或被盜時,印章保管人要立即向公司法律事務管理部門報告,綜合部立即登報聲明作廢和向公安機關報案,并及時采取有效措施,盡量減少由此產生的各種可能損失。
    第九條 合同專用章保管納入員工離職、換崗時移交工作的一部分,須辦理合同專用章移交手續(xù)后方可辦理離職、換崗手續(xù)。
    第十條 合同專用章不得代用、混用,否則,財務部門有權拒絕辦理付款結算手續(xù),由此引起的責任由有關責任人員承擔,并可視情況予以處罰。
    第十一條 任何部門、中心、分公司不得擅自刻制合同專用章,不得偽造公司合同專用章。否則,由此給公司造成經濟損失的,依法追究有關人員的行政、經濟責任,情節(jié)嚴重的,移送司法機關追究刑事責任。
    第十二條 合同專用章保管使用的檢查工作列入每年的合同檢查范圍之內。
    第十三條 本辦法作為《合同管理辦法》的配套制度,由公司法律事務管理部門負責解釋。
    第十四條 本辦法自印發(fā)之日起實施。
    建筑工程合同管理辦法篇十四
    第五條油田分公司合同管理機構分為合同綜合管理部門和專業(yè)管理單位。
    綜合管理部門為油田分公司招投標(合同)管理委員會及其下設的辦公室(設在企管與法規(guī)處);專業(yè)合同管理部門為各專業(yè)合同管理與執(zhí)行單位。
    第六條招投標(合同)管理委員會合同管理職責。
    (一)審議通過油田分公司合同管理工作規(guī)章制度;。
    (二)領導合同管理辦公室和各專業(yè)合同管理與執(zhí)行單位的工作;。
    (三)對各專業(yè)合同管理與執(zhí)行單位做出獎懲決定;。
    第七條合同管理辦公室(企管與法規(guī)處)是合同管理委員會的常設機構,其主要職責:
    (一)宣傳貫徹經濟及合同法律、法規(guī);。
    (二)負責起草油田分公司的合同管理規(guī)章制度;。
    (三)組織和參與油田分公司所實施項目的合同洽談和簽約;。
    (五)負責組織有關部門對油田分公司合同糾紛進行處理;。
    (六)對各專業(yè)合同管理與執(zhí)行單位的合同管理及執(zhí)行情況進行指導、協(xié)調、監(jiān)督和檢查;。
    (七)對合同進行鑒審,并統(tǒng)一管理和負責使用油田分公司合同專用章和委托代表人印章。
    (八)提供法律咨詢。
    (九)負責油田分公司經濟合同歸檔管理。
    第八條油田分公司直屬各單位是專業(yè)合同管理與執(zhí)行部門,其主要職責:
    (一)依照本辦法制訂本單位的合同管理具體實施細則,并組織實施;。
    (二)根據授權范圍,組織本單位立項合同的洽談;。
    (四)建立本單位合同臺帳,每月10日前向合同主管部門報送合同統(tǒng)計報表及有關資料;。
    (五)及時將本單位的合同及有關資料歸檔管理。
    建筑工程合同管理辦法篇十五
    第一條為加強公司合同管理,維護公司合法權益,根據國家合同法,結合公司實際情況,特制定本辦法。
    第二條本辦法管轄合同為:購銷合同、建設工程承包合同等各類經濟合同。
    第三條公司經濟合同統(tǒng)一歸口財務部管理,合同經辦人為相關部門負責人。
    第四條財務部合同管理職責范圍:
    1.制定修改合同管理辦法;
    2.核查本公司范圍訂立合同和履約情況,并對總經理負責;
    3.參與合同糾紛的調解,仲裁,訴訟準備及善后工作;
    4.做好合同歸檔,合同章管理工作;
    5.負責貼制合同印花稅;
    6.對經濟合同法宣傳教育,培訓活動。
    第五條合同經辦人員職責范圍:
    1.收集,整理合同起草所需資料,包括對方資產,經營狀況。
    2.起草合同的基本要求:
    (1)對方具有簽約資格(法定代表人或法人代表);
    (2)內容符合法律和政策規(guī)定;
    (3)雙方具有履約能力;
    (4)沒有超越企業(yè)經營范圍及經辦人授權范圍;
    (5)條款完整,文字準確,簽約手續(xù)完備;
    (6)草案交上級主管。
    3.凡須有關部門和機關批準,備案的合同,及時上報批準或備案。
    4.督促合同履行進展,切實執(zhí)行。
    5.向上級通報履約問題。
    6.參加合同糾紛的協(xié)商,調解,仲裁,訴訟的準備及善后工作。
    第六條凡在總經理授權范圍內洽談的合同,由合同經辦人起草、經財務部經理復核,主管副總經理或總工程師審批,并經總經理同意方可成立。法定代表人或法定代表人的委托人才有權簽署合同,財務部經理憑法人簽字或法人委托書上指定人的簽字加蓋合同章。必要時可請律師審核,工商部門鑒證。
    第七條除公司法定代表人同意外,一律不得擅自對外單位或個人提供經濟擔保。
    第八條合同發(fā)生變更或解除時,合同經辦人應及時通知合同業(yè)務負責人。
    第九條合同經辦人協(xié)同業(yè)務負責人和主管副總經理或總工程師對合同變更、解除的正式文件和函電作出處理,以書面形式答復。
    第十條合同履約過程發(fā)生違約事項,應按合同條款規(guī)定處理;合同經辦人應及時通知合同業(yè)務負責人,不得自行決定免罰。
    第十一條合同爭議或變更事項其協(xié)商結果須形成書面協(xié)議,作為原合同補充,并按協(xié)議執(zhí)行。
    第十二條合同糾紛協(xié)助商不成,及時向上級領導匯報。合同經辦人負責保存、整理、收集完整的合同文件資料,并通知律師,根據合同規(guī)定,向有關機構提請仲裁或訴訟。
    第十三條凡訂立,變更,解除的經濟合同,應當使用專用章方可生效。
    第十四條合同專用章由專人保管,任何部門,人員不得借用、代用合同章,違反規(guī)定造成的后果,由印章保管人負責;發(fā)生遺失,應及時報告處理。
    第十五條合同正本由財務部和合同經辦部門各留存一份。合同執(zhí)行過程的往來函件均隨合同正本保存,合同執(zhí)行完畢后,由經辦人協(xié)助部門經理完成《合同執(zhí)行情況報告》,報主管副總經理或總工程師批核,出現(xiàn)非常情況須總經理。
    第十六條財務部對生效的合同,建立檔案,及進分類,整理,立卷,統(tǒng)一裝訂歸檔。如需調閱,根據權限調用。
    第十七條經濟合同管理列入有關部門,崗位的目標計劃指標和考核范圍。
    第十八條公司根據管理情況,對合同管理成績顯著者予以獎勵。
    第十九條公司對以下情況依據情節(jié)輕重決定處罰:
    1.應當訂立書面合同而未簽訂的;
    2.合同經辦人在簽訂,履行合同時盡責盡力的;
    3.合同經辦人,主管遺失或擅自銷毀合同或附件的;
    4.應追究而未追究對方違約責任的;
    5.玩忽職守,弄虛作假,徇私舞弊的。
    第二十條本辦法由財務部解釋,補充,經總經理批準頒行。
    建筑工程合同管理辦法篇十六
    第一條 為規(guī)范公司合同管理,防范與控制合同風險,保障公司合法權益,根據《中華人民共和國合同法》及有關法律、法規(guī)的規(guī)定,結合公司合同管理的實際情況,制定《四川路橋怡達投資有限公司合同管理辦法》(以下簡稱《辦法》)。
    第二條 本辦法所稱合同是指公司與自然人、法人、其他組織之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協(xié)議,包括公司對外簽訂或出具的具有法律約束力的一切協(xié)議、協(xié)定、會議紀要、備忘錄、聲明書、承諾書、訂單、招標書、投標書以及其他類似法律文件,也包括這些文件的補充文件,但勞動合同除外。
    第三條 為規(guī)范合同管理,便于建立臺帳、歸檔管理、清晰查閱,本辦法結合實際情況對所有合同進行分類管理。
    第四條 結合公司管理與項目管理特點,將合同分為以下九個類別:總承包類(zb)、監(jiān)理類(jl)、科研類(ky)、設計類(sj)、征遷類(zq)、咨詢類(zx)、辦公類(bg)、財務類(cw)、其它類(qt)、協(xié)議類(xy)等十個類別。
    第五條 關于合同對方的確定,應按照本公司招標管理辦法進行選擇,并嚴格執(zhí)行國家與廣東省的相關法律法規(guī)及相關規(guī)定。
    第六條 合同的協(xié)商與談判
    (一) 合同經辦部門或人員應按照公司利益,就合同所涉及的交易事
    項與對方充分協(xié)商,力爭達成對公司最為有利的成果。
    (二) 合同條款必須完整齊備、覆蓋交易的整個流程和各個節(jié)點,尤其是必須在充分預判各種可能出現(xiàn)情況的基礎上建立切實有效的風險防范與應變處理機制,避免公司的日常經營活動受到不良影響。
    第七條 合同的訂立是指雙方當事人就合同條款達成協(xié)議的法律行為。訂立合同,必須主體和客體合法、確定,雙方意思表示一致,內容合法,主要條款齊備,權利義務明確,責任分明,并應符合法律規(guī)定的形式。在協(xié)商、訂立合同過程中,應堅持自愿、平等、誠實信用原則,防止發(fā)生締約過失。
    第八條 合同應具有以下主要內容:
    (一)當事人的名稱或者姓名、住所、電話、傳真、聯(lián)系人或經辦人員;
    (二)合同標的簡介;
    (三)合同標的數(shù)量;
    (四)合同標的質量;
    (五)合同的價款或酬金(含支付或收取方式);
    (六)詳細的費用組成;
    (七)合同的履行期限、地點和方式;
    (八)違約責任;
    (九)解決爭議的方法;
    根據有關交易的具體情況,合同還應該包括其他相應的條款,使雙方權利義務關系得到全面、準確的界定,避免在履約中產生分歧或發(fā)生糾紛。
    第九條 對與同一家單位簽定的需按項目分攤費用的合同,原則上應按項目分別簽定合同。
    第十條 除零星采購等即時清結者外,合同均應采取書面形式。國家有
    關部門推行示范文本的,可采用或參考使用該文本。對于不能采用“示范文本”而自行擬定的合同文本,應由甲、乙方雙方共同討論起草合同。
    第十一條 簽訂合同前,合同經辦部門應詳細了解對方的主體資格、簽約代表的身份與授權范圍、資質許可、經營范圍、資信情況、從業(yè)經驗、履約能力。對方資信不明的,可要求對方提供有效擔保,并簽訂擔保合同,明確擔保責任。
    第十二條 合同主要條款形成后,合同經辦人員應將合同草案報本部門負責人初審。對于權利義務關系比較復雜的合同,還應由公司行政部聯(lián)系有關律師進行審查。
    第十三條 合同經辦人員應按合同審批流程、權限劃分、合同立項會簽的要求送相關部門會簽,呈送公司常務副總經理、總經理或董事長審批。
    第十四條 公司董事長作為公司的法定代表人,代表公司對外簽訂重大的合同,并根據《四川路橋怡達投資有限公司章程》的規(guī)定,授權公司高級管理人員對外簽訂其他合同。除董事長和董事長授權的總經理或常務副總經理外,任何他人無權代表公司簽訂合同。
    第十五條 完成合同立項會簽審批流程后,由公司董事長或授權的總經理或常務副總經理簽字、加蓋公章,一般應請對方單位先行在合同上簽字、蓋章。嚴禁未按審批程序簽訂、履行、變更或解除合同,嚴禁持有蓋章的空白合同。
    第十六條 對在自然災害、搶險等緊急情況下發(fā)生的先履行、后補簽的合同事宜,須及時告知公司主管領導,并及時補簽《合同立項會簽表》,報相關領導審簽同意后,再簽訂合同。
    第十七條 公司實行合同事宜經辦部門負責制。合同經辦人員應本著“重合同、守信譽”的原則,負責代表公司嚴格履行合同、防止我方違約,并積極督促對方履行合同,維護公司權益,確保合同實際履行和全面履行。
    第十八條 合同經辦人員應嚴格按照合同條款約定的支付方式,根據乙方合同任務的完成情況辦理支付。每次支付須填寫《支付審核表》,按程序交相關部門及公司各級領導審核。關于總承包合同、監(jiān)理合同費用的支付方式與程序另行約定。
    第十九條 合同履行完畢的標準,應以合同條款或法律規(guī)定為準。沒有合同條款或法律規(guī)定的,一般應以物資交清、工程竣工并驗收合格、價款結清或無遺留交涉手續(xù)為準。
    第二十條 合同經辦人員除具體負責公司的履行事宜外,還必須主動、積極地跟蹤對方的履行情況,防范履約風險。在合同履行過程中,如果發(fā)生雙方無法控制的情況,使雙方任何一方不可能或不能合法履行其合同義務時,或根據法律導致雙方解除合同而不再繼續(xù)履行時,應在法律規(guī)定或合理期限內,雙方協(xié)商完善變更、解除合同的手續(xù)。
    第二十一條 合同的變更或解除,必須采用書面形式,口頭形式一律無效。變更、解除合同的協(xié)議在未達成或未批準之前,原合同仍有效,仍應履行。
    第二十二條 因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的,除法律允許免負責任的以外,均應承擔相應的責任,并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。