2023年物業(yè)客服部崗位職責(zé)培訓(xùn)計劃(匯總16篇)

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    計劃是指為了實現(xiàn)特定目標(biāo)或完成具體任務(wù)而制定的具體措施和時間安排。在現(xiàn)代社會,制定計劃已經(jīng)成為我們工作和生活的常態(tài)。一個合理的計劃可以幫助我們提高工作和學(xué)習(xí)的效率,有效地管理時間和資源。計劃不僅可以幫助我們有條不紊地完成任務(wù),還可以讓我們更好地規(guī)劃未來,追求個人和職業(yè)發(fā)展的目標(biāo)。在編寫計劃時,要注重合理分配和利用時間資源。計劃的實施過程中,可能會遇到一些困難和挑戰(zhàn),但我們要堅持下去。
    物業(yè)客服部崗位職責(zé)培訓(xùn)計劃篇一
    6、定期對物業(yè)清潔、綠化、垃圾清運、樓內(nèi)消殺等外委服務(wù)項目的招標(biāo)并進行督察協(xié)調(diào);
    7、跟進處理突發(fā)事件;
    8、協(xié)助辦理有關(guān)政府機構(gòu)事宜;
    9、協(xié)助處理緊急事件善后工作;
    11、收取、審閱物業(yè)部巡視報告和投訴記錄,并做跟進處理;
    13、組織主持部門工作會議,聽取匯報,布置工作,解決工作難題;
    14、審閱各項日常記錄,跟進未處理問題;
    15、制定部門日常費用預(yù)算并保證其有效執(zhí)行;
    16、負責(zé)協(xié)調(diào)與溝通本部門與其它職能部門之間的工作往來關(guān)系;
    17、負責(zé)編寫部門月度報告,總結(jié)上月工作情況,制定下月工作計劃;
    19、履行必要的崗位職責(zé),完成上級交辦的其它工作任務(wù)。
    a.基本素質(zhì):具備相當(dāng)豐富的物業(yè)管理專業(yè)知識,責(zé)任心強,善于溝通,并能協(xié)調(diào)各部門的相互關(guān)系,具有相當(dāng)?shù)慕M織管理能力。
    b.自然條件:30歲以上,身體健康。
    c.文化程度:物業(yè)管理專業(yè)大專以上或同等學(xué)歷,受過物業(yè)管理的專業(yè)培訓(xùn)。具有物業(yè)經(jīng)理崗位證書。
    d.外語水平:四級以上英文水平。
    e.工作經(jīng)驗:在高檔大型物業(yè)或四星級以上酒店中擔(dān)任過同等職位3年以上經(jīng)驗。
    f.特殊要求:對現(xiàn)行物業(yè)管理政策、法規(guī)、條例等,以及房地產(chǎn)、大廈設(shè)備設(shè)施等方面的專業(yè)知識有較全面的了解。
    物業(yè)客服部崗位職責(zé)培訓(xùn)計劃篇二
    1、對客服部各類檔案資料進行收集、整理和歸檔。
    2、對金茂大廈車位進行統(tǒng)計和發(fā)放,并辦理車位申請、注銷和延期報批流程。
    3、對各類有償服務(wù)合同進行系統(tǒng)錄入、到期提醒。
    4、編寫本部門各類會議紀要及其他文書工作。
    5、臨時接待部門訪客及接聽客戶電話。
    物業(yè)客服部崗位職責(zé)培訓(xùn)計劃篇三
    4、協(xié)助銀行辦理按揭合同、資料的交接、蓋章等工作;
    5、協(xié)助客服中心做好來訪客戶的接待工作,如售樓咨詢、交房款、入住等;
    6、負責(zé)與售樓中心轉(zhuǎn)接各類認購合同、退換房合同、工作聯(lián)系單等資料;
    7、做好辦公區(qū)域保潔監(jiān)督工作;
    8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排其它工作。
    物業(yè)客服部崗位職責(zé)培訓(xùn)計劃篇四
    1、熟悉物業(yè)服務(wù)中心的各項管理制度,收費標(biāo)準及其客戶情況,物業(yè)結(jié)構(gòu)。
    2、負責(zé)辦理業(yè)主的入住以及客戶裝修申辦手續(xù)。
    3、負責(zé)業(yè)主檔案、裝修檔案、服務(wù)中心檔案的管理。
    4、負責(zé)物業(yè)的鑰匙管理工作及空置房、公共場地等的監(jiān)管。
    5、按時組織開展向客戶收取/催繳物業(yè)管理費和其他有關(guān)費用的工作。
    6、負責(zé)客戶投訴、跟進、記錄及統(tǒng)計總結(jié)。
    7、定期組織項目內(nèi)的客戶進行滿意度調(diào)查工作,包括統(tǒng)計、匯總、整改和跟蹤整個流程。
    8、負責(zé)編制項目文化活動,節(jié)慶布置計劃和組織實施。
    物業(yè)客服部崗位職責(zé)培訓(xùn)計劃篇五
    1、負責(zé)對進入公司辦公場所的所有顧客的招呼、接待、登記、導(dǎo)引、咨詢工作,對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者,進行勸阻,并及時通知有關(guān)部門。
    2、對投訴來訪人員,須在第一時間通知客服中心,并維持好辦公區(qū)域良好秩序,維護公司形象。
    3、負責(zé)保持公司大堂及前臺的環(huán)境衛(wèi)生、整潔、安靜。
    4、負責(zé)報紙、刊物及郵件的收取、分發(fā)工作。
    5、負印刷品的物品驗證、月末盤點工作,及定期為財務(wù)提供相關(guān)數(shù)據(jù)等。
    6、分發(fā)、歸檔管理處訂閱的報刊和雜志。
    7、完成主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
    物業(yè)客服部崗位職責(zé)培訓(xùn)計劃篇六
    一、客戶服務(wù)中心職責(zé)1、遵循“業(yè)主至上,服務(wù)第一”的服務(wù)原則,以“嚴格苛求、自覺奉獻”的工作精神全心全意為業(yè)主、客戶服務(wù),及時、有效地處理業(yè)主的投訴、求助和咨詢。
    2、接待熱情、服務(wù)禮貌。接聽電話要耐心,填寫業(yè)主報修、求助、咨詢投訴記錄要規(guī)范、簡明、清晰,各項記錄要及時登記、處理和妥善保管。
    3、負責(zé)業(yè)主入住手續(xù)辦理、業(yè)主鑰匙管理、業(yè)主資料整理、房屋質(zhì)量問題整改跟蹤。
    4、負責(zé)業(yè)主入住手續(xù)的辦理和登記,定期整理小區(qū)的住戶資料。
    5、負責(zé)辦理業(yè)主的房屋裝修手續(xù),負責(zé)裝修出入證的辦理(包括收費、登記、填寫、備注、結(jié)算等)。
    6、負責(zé)接聽電話、填寫“服務(wù)中心工作記錄”、轉(zhuǎn)發(fā)“維修單”給工程部相關(guān)人員簽收、跟蹤落實相關(guān)事宜、將信息及時反饋給業(yè)主。
    7、負責(zé)做好服務(wù)中心值班記錄和交接班記錄,做好來訪業(yè)主的投訴及建議記錄,并按公司規(guī)定及時做好回訪記錄。8、負責(zé)受理及處理業(yè)主電話、郵件投訴及網(wǎng)站上業(yè)主的意見和投訴。
    9、負責(zé)定期回訪業(yè)主,征求業(yè)主意見。10、負責(zé)辦理小區(qū)車位出租手續(xù)。11、負責(zé)辦理小區(qū)業(yè)主物業(yè)搬運放行手續(xù)。
    12、負責(zé)管理費、裝修費、車位租金等費用的收取。13、負責(zé)小區(qū)外來人員的管理。
    14、負責(zé)小區(qū)社區(qū)文化活動的策劃、實施,營造小區(qū)的社區(qū)文化氛圍。
    15、為小區(qū)業(yè)主提供各種特色、特約的便利服務(wù),滿足業(yè)主的需求。
    16、完成管理處經(jīng)理交辦的其他工作。
    二、如果辦理入伙、裝修手續(xù)。
    業(yè)主身份證或護照復(fù)印件(驗原件);公司購買的還應(yīng)提交營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件(驗原件)、法人代表證明復(fù)印件(驗原件)及法人代表授權(quán)書、公章樣鑒;《接房通知書》;已繳款項收據(jù);未交的售房款及《接房通知書》所要求的代收款項;業(yè)主及家庭居住成員1寸彩色照片各一張。如委托他人辦理,還應(yīng)帶上以下文件資料:業(yè)主的委托書,應(yīng)由業(yè)主簽章;業(yè)主的身份證或護照原件及復(fù)印件;代理人的身份證或護照原件及復(fù)印件。
    2、房屋驗收:客服人員根據(jù)業(yè)主提供的《接房手續(xù)通知書》填寫《物業(yè)驗收清單》。持《物業(yè)驗收清單》帶領(lǐng)業(yè)主或業(yè)主委托人一起到現(xiàn)場驗收房屋。業(yè)主驗收完畢后,由管理處客服人員在《物業(yè)驗收清單》上作下記錄,同時將室內(nèi)水、電、氣表讀數(shù)記錄其中,并要求業(yè)主確認是否同意交房,雙方簽字交與管理處留存至業(yè)主檔案夾。業(yè)主認為房屋存在質(zhì)量問題的,由帶收房人員填寫《房屋整改工程記錄表》,以便與開發(fā)商聯(lián)系整改事項。
    3、交接物品:收取一份《物業(yè)驗收清單》后存檔,另一份交給業(yè)主留存請業(yè)主簽署協(xié)議。如《業(yè)主臨時管理規(guī)約》、《精神文明建設(shè)公約》、《區(qū)域防火責(zé)任書》等。向業(yè)主發(fā)放資料,如:《業(yè)主手冊》、《房屋使用說明書》、《房屋質(zhì)量保證書》等,并請其簽收。填寫業(yè)主檔案資料,收存業(yè)主身份證復(fù)印件及業(yè)主家庭成員照片。業(yè)主在《接房手續(xù)書》上蓋章或簽字,交物業(yè)管理公司保存。物管公司管理處將全套鑰匙和相關(guān)物品資料交付給業(yè)主,并及時填寫《業(yè)主資料發(fā)放登記表》和《接房聲明》,請業(yè)主確認簽名,管理處留存。
    4、交房手續(xù)辦理完畢后,客服人員在業(yè)主戶位表上作已交房記號;將業(yè)主身份證復(fù)印件、照片、《接房手續(xù)書》、《物業(yè)驗收清單》、《業(yè)主(住戶)基本情況登記表》、《業(yè)主資料發(fā)放登記表》及其它資料放入業(yè)主檔案袋中歸存,并輸入電腦,業(yè)主檔案管理詳見《物業(yè)檔案管理流程》。
    三、裝修方面。
    1、物業(yè)產(chǎn)權(quán)人申報房屋裝修,應(yīng)填寫《裝修申報表》;并向小區(qū)物業(yè)管理處提交產(chǎn)權(quán)人相關(guān)證明文件。產(chǎn)權(quán)人有效證明文件如下:購房合同;購房付款憑證;身份證;產(chǎn)權(quán)證;能證明產(chǎn)權(quán)的其他憑證。
    2、物業(yè)使用人申報房屋裝修,應(yīng)填寫《裝修申報表》;并向小區(qū)物業(yè)管理處提供房屋租賃合同、產(chǎn)權(quán)人委托書和產(chǎn)權(quán)人允許裝修證明等文件。
    3、裝修人委托的裝修企業(yè),應(yīng)提供蓋有裝修企業(yè)紅章的工商營業(yè)執(zhí)照和建筑裝修企業(yè)資質(zhì)證書復(fù)印件,并注明證照復(fù)印件僅使用于本物業(yè)裝修申報和房號等字樣。
    4、裝修人自行進行裝修,應(yīng)提交裝修施工人員的身份擔(dān)保證明書。
    5、裝修人申報裝修時,應(yīng)與委托的裝修企業(yè)、物業(yè)管理企業(yè)簽訂《裝修管理服務(wù)協(xié)議》。
    2、移動和改變可視電話、紅外線監(jiān)視器和煤氣報警器位置;3、裝飾遮擋和包裹處理室內(nèi)外雨、污排水主管道;4、裝飾遮擋和封閉處理燃氣主管道及燃氣表。
    5、裝修管理人員,應(yīng)認真履行告知義務(wù),應(yīng)將小區(qū)相關(guān)管理規(guī)定、辦法、裝飾裝修禁止行為和注意事項,告知裝修人6、裝修管理人員,應(yīng)將小區(qū)裝修管理的相關(guān)規(guī)定和辦法以書面形式交與裝修人。裝修人和裝修施工負責(zé)人,應(yīng)在裝修申請表資料發(fā)放欄處留下簽收記錄。
    7、裝修人和裝修施工負責(zé)人,應(yīng)在審核后的裝修設(shè)計圖紙上簽字確認,物業(yè)復(fù)印存檔。
    8、裝修管理人員,應(yīng)在裝修人繳納相關(guān)費用后,憑繳費收據(jù)辦理和發(fā)放《施工許可》。
    9、裝修人在施工期間的裝修施工人員,應(yīng)在物業(yè)管理處辦理小區(qū)《臨時出入證》,《臨時出入證》采用一人一證,憑本人身份證辦理。為便于管理,《臨時出入證》采用正副本證。正本持證人隨身攜帶備查,副本持證人進小區(qū)時交門崗存查、出小區(qū)時退還。
    13、擅自拆接共用水管、燃氣管道和供電設(shè)施。
    14、其他影響建筑結(jié)構(gòu)安全、使用安全,以及影響建筑外貌的行為。
    物業(yè)客服部崗位職責(zé)培訓(xùn)計劃篇七
    1、負責(zé)大堂前臺接待、來訪登記,提供咨詢、引領(lǐng)以及禮儀服務(wù)。
    2、負責(zé)客戶報修事項的進行及時派工處理或查詢,并做好記錄;負責(zé)各相關(guān)信息傳遞與反饋。
    3、負責(zé)大堂秩序的維護,常見事件的應(yīng)急處理及上報。
    4、在客服主管領(lǐng)導(dǎo)下處理業(yè)戶有關(guān)投訴、咨詢,并根據(jù)情況匯報上級領(lǐng)導(dǎo)。
    5、負責(zé)對客戶應(yīng)交納費用的通知及催收工作。
    6、負責(zé)對大廈的'日常巡視、巡檢工作。
    7、與客戶維持良好關(guān)系,保持優(yōu)質(zhì)的服務(wù),盡力滿足業(yè)戶要求,同時負責(zé)與其它部門工作協(xié)調(diào)配合。
    8、參與集團、外事接待、會務(wù)、禮儀等服務(wù)工作。
    物業(yè)客服部崗位職責(zé)培訓(xùn)計劃篇八
    2.負責(zé)接受客戶投訴,并及時處理和回饋;。
    3.負責(zé)記錄相關(guān)信息,并收集客戶回饋;。
    4.通過多層次服務(wù)體系,維護良好的客戶關(guān)系,提高客戶滿意度和忠誠度。
    崗位要求:。
    1.知名院校大學(xué)本科學(xué)歷,經(jīng)濟和金融等相關(guān)專業(yè);。
    2.普通話標(biāo)準,口齒清晰,具有良好的語言表達和溝通能力;。
    3.責(zé)任心強,具備較強的服務(wù)意識、耐心和抗壓能力;。
    4.熟練運用office軟件;。
    5.具備證券從業(yè)資格的將優(yōu)先考慮。
    物業(yè)客服部崗位職責(zé)培訓(xùn)計劃篇九
    1、負責(zé)業(yè)主辦理入住的各項準備工作,及入住流程辦理和后續(xù)的服務(wù)工作;。
    4、負責(zé)業(yè)主委托代辦服務(wù)的咨詢及服務(wù)工作,及時反饋相關(guān)信息;。
    1、熟悉項目部各項管理制度、收費標(biāo)準及用戶情況;。
    2、定期整理客戶資料;。
    3、協(xié)助客戶服務(wù)部主管制定項目部清潔設(shè)備使用方法及操作規(guī)程;。
    4、負責(zé)辦理業(yè)主入住手續(xù),裝修審查;。
    5、負責(zé)裝修檔案、業(yè)主檔案、項目部文書檔案的管理;。
    6、負責(zé)項目部公共鑰匙的管理工作;。
    7、負責(zé)準時向客戶派發(fā)各種費用的交費通知單;。
    8、追收管理費及其它費用的工作;。
    9、接待處理業(yè)主投訴、記錄,向執(zhí)行部門反應(yīng),并進行反饋、上報;。
    11、協(xié)助處理突發(fā)事件,并負責(zé)處理善后工作;。
    12、制訂一般之文書通告表格等工作;。
    13、負責(zé)項目部的文件收發(fā)及傳達等日常工作,妥善保管物業(yè)項目部的文件;。
    14、按上級領(lǐng)導(dǎo)的要求及時與業(yè)主溝通,反饋有關(guān)信息;。
    15、負責(zé)項目部文件的擬定和整理歸檔工作;。
    16、負責(zé)辦理各類對客代辦業(yè)務(wù);。
    1、熟悉物業(yè)公司各項管理制度、收費標(biāo)準及其它部門的工作職能、工作范圍。
    2、熟悉園區(qū)環(huán)境及各種配套設(shè)施的公共設(shè)施的位置,各樓宇的外觀結(jié)構(gòu)、單元戶數(shù)、入住率等樓宇的綜合情況。
    3、與住戶保持良好的關(guān)系,定期開展回訪工作,向住戶解釋說明物業(yè)公司的有關(guān)管理工作細則、管理公約、住戶手冊等,能靈活正確運用國家有關(guān)的法令法規(guī)和公司的有關(guān)規(guī)定,巧妙的處理好每件事情,維護公司的利益和聲譽。
    4、負責(zé)區(qū)域內(nèi)物業(yè)管理各項工作的巡查,督查園區(qū)內(nèi)各崗位工作質(zhì)量,善于發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題或安全隱患,跟進、處理有關(guān)違章整改事宜,認真做好巡查記錄,及時將巡查發(fā)現(xiàn)的問題以《工作聯(lián)系單》報相關(guān)部門處理。
    5、全面負責(zé)收樓及收樓后的遺留工程以及日常維修工程的跟進完成,受理業(yè)主在保修期內(nèi)的房屋維保修事項,及時聯(lián)系或發(fā)函施工單位處理。
    6、定期檢查空置單元,發(fā)現(xiàn)需整改事項及時聯(lián)系施工單位處理。
    7、受理前臺傳達的工作信息,接受住戶提出的投訴或服務(wù)要求,及時到現(xiàn)場實地了解,經(jīng)有效分析后轉(zhuǎn)交相關(guān)職能部門跟進處理。
    8、負責(zé)起草對住戶發(fā)出的溫馨提示、通知、通告等文件,督促各部門通告按序張告及歸檔,包括文本格式、定期拆撕等。
    9、負責(zé)跟進《保安日報表》中反映的事項,制定當(dāng)天工作維修單,及時監(jiān)督相關(guān)部門的維修和驗收情況。每月整理《保安日報表》和公共維修單并存檔。
    10、全面負責(zé)各區(qū)車位管理工作。更新各區(qū)車位表及變更資料、催繳車位費,分析車位租賃管理問題,制定管理方案?,F(xiàn)場了解各區(qū)車位租賃情況,跟蹤噴牌、擦牌等工作情況,處理有關(guān)漏費、欠費、逃費等問題;定期更新各區(qū)車位表,如半年度或一年度更換一次車位表,視車位表的使用情況而定。
    11、負責(zé)協(xié)助保安部、工程部處理突發(fā)事件,并及時上報管理中心主任。
    12、協(xié)助組織、開展社區(qū)文化活動和宣傳工作。
    13、執(zhí)行上級所指派的其他工作。
    1)負責(zé)業(yè)主辦理入住的各項準備工作,及入住流程辦理和后續(xù)的服務(wù)工作;。
    4)負責(zé)業(yè)主委托代辦服務(wù)的咨詢及服務(wù)工作,及時反饋相關(guān)信息;。
    5)負責(zé)收集客戶、業(yè)主信息,建立前期客戶檔案。
    6)根進所服務(wù)區(qū)域的樓宇維保修工作,對每日工作進行跟進、記錄、拍照,并反饋相關(guān)部門及業(yè)主。
    7)對區(qū)域內(nèi)的保潔服務(wù)進行業(yè)務(wù)的組織、指導(dǎo)和管理工作;。
    8)熟悉了解項目所有的服務(wù)設(shè)施及服務(wù)項目,對項目運行管理做到心中有數(shù)。
    9)協(xié)助處理各類突發(fā)事件;。
    10)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
    物業(yè)客服部崗位職責(zé)培訓(xùn)計劃篇十
    3.1客服總監(jiān)監(jiān)督各管理中心的客服工作。
    3.2客服經(jīng)理負責(zé)帶領(lǐng)本部門員工履行本部門職能,實現(xiàn)部門目標(biāo)。4工作職能。
    4.1建立一站式前臺客戶服務(wù)流程,為客戶提供高效的物業(yè)管理相關(guān)事務(wù)辦理服務(wù);
    4.3負責(zé)建立保管本中心的物業(yè)管理檔案和業(yè)主(租戶)檔案;
    4.4依照公司各項管理制度和本手冊要求,監(jiān)督檢查各崗位人員服務(wù)質(zhì)量;4.5監(jiān)督控制在本物業(yè)范圍內(nèi)的各類施工活動以及分包服務(wù);4.6負責(zé)配合行政部組織開展的社區(qū)文化活動。
    4.7負責(zé)面向業(yè)主開展特約服務(wù)項目,滿足業(yè)主個性化服務(wù)需求。5質(zhì)量目標(biāo)。
    5.1業(yè)主檔案信息差錯率低于1%。5.2顧客回訪率100%。5.3業(yè)務(wù)辦理及時率大于98%。
    5.4服務(wù)信息傳遞及時準確并追蹤到底,確保業(yè)主的服務(wù)需求得到滿足。5.5業(yè)主對客服工作滿意度大于95%。
    5.6內(nèi)審時輕微不合格項低于2項,沒有嚴重不合格項。
    1目的:為規(guī)范物業(yè)管理中心的崗位設(shè)置和崗位職責(zé),以確保建立一支分工明確又團結(jié)協(xié)作的高效團隊。
    在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下:
    編制,明確各崗位職責(zé),確保質(zhì)量體系在本部門的實施。
    4.1.3負責(zé)代表中心與業(yè)主或各裝修施工單位協(xié)調(diào)裝修監(jiān)管過程中發(fā)現(xiàn)的嚴重違規(guī)行為。
    4.1.4負責(zé)制定公司vip客戶關(guān)系維護計劃,保持與vip客戶的良好溝通。4.1.5協(xié)助品質(zhì)部開展業(yè)主滿意度調(diào)查,及時有效的了解掌握顧客的需求和意見,正確處理顧客投訴。
    4.1.6協(xié)助行政部安排開展社區(qū)文化活動,與客戶保持良好的服務(wù)關(guān)系;
    4.1.7協(xié)調(diào)處理久拖未決的糾紛和嚴重公共事件。4.1.8負責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督、考核本部員工的工作。4.1.9定期參加聯(lián)合巡查小組對各工作崗位的巡查。
    4.1.12完成公司總經(jīng)理交待的其他工作。4.2客服部經(jīng)理。
    在客服總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下:
    4.1.1負責(zé)分管區(qū)域內(nèi)的客戶服務(wù)工作。負責(zé)制定本中心的年度客戶服務(wù)計劃,明確各崗位職責(zé),確保質(zhì)量體系在本部門的實施。
    4.1.3負責(zé)代表中心與業(yè)主或各裝修施工單位協(xié)調(diào)裝修監(jiān)管過程中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為。
    4.1.4按照公司要求,開展業(yè)主滿意度調(diào)查,及時有效的了解掌握顧客的需求和意見,正確處理顧客投訴。
    4.1.5按照公司安排,開展社區(qū)文化活動,與業(yè)主保持良好的服務(wù)關(guān)系;4.1.6協(xié)調(diào)處理各類相鄰權(quán)糾紛和嚴重公共事件。4.1.7負責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督、考核本部員工的工作。4.1.8定期參加聯(lián)合巡查小組對各工作崗位的巡查。
    4.1.9就客服工作中存在的問題與本中心其它部門進行協(xié)調(diào)、確保溝通渠道暢通。
    在客服部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下:
    4.3.1負責(zé)陪同業(yè)主辦理入住、裝修、搬遷等手續(xù),向業(yè)主宣傳物業(yè)管理政策法規(guī)和。
    本物業(yè)的規(guī)章制度、辦事流程,核實業(yè)主的相關(guān)信息;
    4.4.2受理入住、裝修、租賃、停車等各項手續(xù),并告知相關(guān)規(guī)定;
    4.4.4負責(zé)業(yè)主檔案管理工作;4.4.5負責(zé)鑰匙的保管、借取工作;
    4.4.9打印每月費用通知,熟練操作收費系統(tǒng),協(xié)助財務(wù)部收取物業(yè)管理中的各項費用,熟知公司收費費項,匯總當(dāng)日各項收費,填報當(dāng)日報表。4.3.10協(xié)助行政部做好社區(qū)文化活動的短信宣傳工作;4.4.11完成上級交辦的其他工作。
    物業(yè)客服部崗位職責(zé)培訓(xùn)計劃篇十一
    1、負責(zé)項目領(lǐng)域內(nèi)主要目標(biāo)和計劃,制定、參與或協(xié)助上層執(zhí)行相關(guān)的政策和制度。
    2、負責(zé)制定客服部月度、年度工作計劃,確保工作計劃順利完成,部門員工的.管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評估。
    3、定期進行客服類現(xiàn)場品質(zhì)檢查,提出整改意見并監(jiān)督,直至整改完成,確保高品質(zhì)的服務(wù)。
    4、負責(zé)整體客戶滿意度提升計劃,并結(jié)合實際情況落實至各項目,以滿足客戶需求。
    5、制定客戶服務(wù)規(guī)范和制度,設(shè)計并優(yōu)化客戶服務(wù)各種流程。
    6、適當(dāng)處理服務(wù)的故障和客戶的投訴,控制消費者滿意度的的跟蹤及分析。
    7、負責(zé)項目交付前客服類相關(guān)準備工作及交付工作中的注意事項,確保交付工作順利完成。
    8、全方位優(yōu)化客戶服務(wù)質(zhì)量。
    物業(yè)客服部崗位職責(zé)培訓(xùn)計劃篇十二
    (1)監(jiān)督管理客服專員受理客戶咨詢、投訴、建議及意見等。
    (2)收集客戶及房地產(chǎn)相關(guān)市場資料,建立和管理客戶檔案和信息數(shù)據(jù)庫。
    (3)維護良好的客戶關(guān)系,掌握客戶需求。
    (4)負責(zé)與相關(guān)部門的業(yè)務(wù)協(xié)調(diào),及時解決客戶提出的問題。
    (1)確保公司的各類規(guī)章制度在所管理區(qū)域內(nèi)得到落實。
    (2)合理分配本區(qū)域各崗位人員的工作。
    (3)定期對大廈進行巡視,發(fā)現(xiàn)問題及時處理并記錄,問題較為嚴重的及時向服務(wù)中心主任匯報。
    (4)遇有緊急事故,協(xié)助處理善后工作。
    (5)接受及處理客戶投訴,并予以記錄,及向上級報告。
    (6)負責(zé)對服務(wù)中心的各種數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計。
    (7)記錄大廈管理日志,跟進所列問題。
    (8)根據(jù)客戶的要求,協(xié)調(diào)各部門完成客戶所要求的服務(wù)。
    (9)督導(dǎo)部門員工的工作,不斷提供高員工的服務(wù)水平。
    (10)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
    (1)做到每日巡視大廈,對水、電、氣等公共設(shè)施的供給、運作情況和服務(wù)情況,隨時檢查掌握業(yè)主預(yù)交電費使用情況,遇預(yù)存余額不足的,及時通知業(yè)主并做好書面記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時解決處理。
    (2)負責(zé)接聽客戶服務(wù)熱線電話,全程跟蹤并書面記錄各類投訴及處理結(jié)果。
    (3)做好業(yè)主或使用人來信、來訪的接待工作。
    (4)業(yè)主投訴定期整理存檔和上報,上門回訪業(yè)主,了解業(yè)主思想動態(tài)。熟悉轄區(qū)入住業(yè)主情況,掌握轄區(qū)各種配套設(shè)施的運行情況,認真、及時替業(yè)主排憂解難。
    (5)負責(zé)做好所管區(qū)內(nèi)的巡視,及時發(fā)現(xiàn)制止和處理違規(guī)、違法事件,做好裝修申請、報審、驗收工作。
    (6)參與物業(yè)接管驗收,發(fā)現(xiàn)問題及時反映,并監(jiān)督其及時處理。
    (7)負責(zé)催繳和收取物業(yè)管理費等其他相關(guān)費用,協(xié)助收費員完成寫單發(fā)單工作。
    (8)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
    (1)熟悉大廈的單元戶數(shù)和面積及管理費等各項收費項目和計算方法。
    (2)掌握業(yè)主、使用人基本情況。
    (3)熟練掌握記賬原則和方法,建立健全各種臺賬,做到賬目清晰,手續(xù)齊全,張張相符,日清月結(jié),準確無誤。
    (4)負責(zé)轄區(qū)內(nèi)物業(yè)日常管理工作,計核水電公攤、寫單、發(fā)單、催收物業(yè)費。
    (5)熟練掌握管理軟件及收費軟件的使用,維護好電腦設(shè)備,保管好所有資料,對變動資料數(shù)據(jù)及時修改并存儲。
    (6)負責(zé)考勤及辦公用品領(lǐng)用的匯總上報、領(lǐng)取及保管、發(fā)放,并登記臺賬。
    (1)在客服部主管的領(lǐng)導(dǎo)下,處理客服部日常事務(wù)。
    (2)負責(zé)用戶檔案的管理和文件傳送工作。
    (3)處理用戶投訴,解答并記錄用戶提出的問題。
    (4)負責(zé)對服務(wù)中心的各種數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計。
    (5)負責(zé)管理檔案資料,確保大廈檔案資料的全面性,系統(tǒng)性和時效性。負責(zé)考勤、及辦公用品的保管、發(fā)放。
    (1)接待質(zhì)量投訴,安撫業(yè)主情緒,填寫投訴/咨詢/建議記錄表。
    (2)通知核算組中物業(yè)維修人員上門核實情況。
    (3)果進行回訪,填寫服務(wù)回訪記錄表。
    (4)做好資料歸檔工作。
    (5)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
    (1)通過電話受理對公司業(yè)務(wù)的咨詢、投訴及建議等。
    (2)對客戶咨詢的問題進行解答、處理,做好客戶咨詢事項及投訴事項的`錄入工作。
    (3)按照公司規(guī)定的標(biāo)準用語為客戶提供服務(wù)。
    (4)及時聽取客戶意見,跟進客戶投訴。
    (5)負責(zé)與相關(guān)部門的業(yè)務(wù)協(xié)調(diào),及時解決客戶提出的問題。
    (1)郵件的收、發(fā)、整理與客戶信息收集。
    (2)及時處理服務(wù)中出現(xiàn)的問題和客戶的投訴,提高消費者滿意度。
    (3)負責(zé)與相關(guān)部門的業(yè)務(wù)協(xié)調(diào),及時解決客戶提出的問題。
    物業(yè)客服部崗位職責(zé)培訓(xùn)計劃篇十三
    企業(yè)對客服經(jīng)理崗位職責(zé)可能范圍太大,因為每個企業(yè)的性質(zhì)不同,要求都不一樣。而以下則為你詳細的分類介紹物業(yè)客服經(jīng)理崗位職責(zé)。
    1、協(xié)助項目物業(yè)總經(jīng)理開展客服職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作。
    2、負責(zé)小區(qū)日常服務(wù)管理工作的檢查、監(jiān)督、對不符合理要求的現(xiàn)象,及時糾正或向上級及相關(guān)部門反應(yīng)。
    3、負責(zé)小區(qū)業(yè)主投訴、糾紛協(xié)調(diào)處理和業(yè)主日常聯(lián)系走訪及意見征詢工作,制訂并組織實施小區(qū)業(yè)主各階段聯(lián)系溝通方案,積極贏得廣大業(yè)主的理解、支持。
    4、組織辦理業(yè)主入住和裝修手續(xù)及相關(guān)資料的歸檔。
    5、組織指導(dǎo)客服員工對業(yè)主報修接待、登記,及時安排維修部上門處理,并做好相應(yīng)督促和業(yè)主對處理結(jié)果的意見征詢工作。
    6、負責(zé)物業(yè)管理相關(guān)費用的收繳工作。
    7、配合物業(yè)總經(jīng)理做好年度財務(wù)估算的數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯總工作。
    8、負責(zé)客服部員工的考核工作。
    9、協(xié)助并參與日常業(yè)主聯(lián)系走訪工作,與業(yè)主建立良好的溝通關(guān)系。
    10、
    物業(yè)客服部崗位職責(zé)培訓(xùn)計劃篇十四
    7、定期制作園區(qū)業(yè)戶的各項費用賬單并對欠繳費用的業(yè)戶進行定期催繳;。
    8、根據(jù)日常催繳情況,定期更新催繳匯總記錄表;。
    9、協(xié)助做好會務(wù)接待工作及園區(qū)各項活動的籌備等工作;。
    10、完成上級交辦的其他工作任務(wù)。
    物業(yè)客服部崗位職責(zé)培訓(xùn)計劃篇十五
    3、負責(zé)小區(qū)業(yè)主投訴、糾紛協(xié)調(diào)處理和業(yè)主日常聯(lián)系走訪及意見征詢工作,制訂并組織實施小區(qū)業(yè)主各階段聯(lián)系溝通方案,積極贏得廣大業(yè)主的理解、支持。
    4、負責(zé)組織辦理業(yè)主入住和裝修手續(xù)及相關(guān)資料的歸檔;。
    6、負責(zé)物業(yè)管理相關(guān)費用的收繳方案落實工作;。
    7、負責(zé)突發(fā)事件的處理及解決;。
    8、完成上級交辦的其他事項。
    物業(yè)客服部崗位職責(zé)培訓(xùn)計劃篇十六
    (1)認負責(zé)安排組織物業(yè)公司經(jīng)理例會,真做好會議紀要并及時向上級公司領(lǐng)導(dǎo)報送。
    (2)督協(xié)調(diào)各部門的工作,促各部門及時完成經(jīng)理例會中布置的各項任務(wù)。
    (3)負責(zé)本部門年度、半年度工作計劃的制定、組織實施以及實施效果的檢查和控制,認真做好本部門的工作總結(jié),并協(xié)助公司起草各類計劃和總結(jié)報告等。
    (4)做好物業(yè)公司與上級公司以及所屬各部門的信息傳達工作,保障傳達渠道暢通,傳達及時、準確。
    每周負責(zé)收集整理向上級公司報送的計劃和文件,修改后報總經(jīng)理審核。
    (5)做好內(nèi)部各類文件資料的登記收發(fā)工作,分類保管,定期整理并立卷歸檔。
    外借文件、資料要按時收回,需要送交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門傳閱的要及時報送并做好登記。
    (6)認負責(zé)物業(yè)公司印章的管理和使用,真做好使用登記。
    (7)認真貫徹國家有關(guān)勞動人事工作的方針政策,根據(jù)物業(yè)公司人事管理的有關(guān)政策制訂管理處相應(yīng)的人事管理、培訓(xùn)、考核、獎懲、考勤等管理制度,監(jiān)督各部門的執(zhí)行情況,并負責(zé)協(xié)調(diào)解決職工有關(guān)勞動人事方面的問題和投訴。
    (8)員做好員工需求計劃的編制,工的招聘以及入職、離職、調(diào)職手續(xù)的辦理。
    (9)負責(zé)各部門辦公用品需求計劃的填報,物品的管理發(fā)放,名片印制等工作,及時申購,準確登記,做到帳物相符,負責(zé)管理處內(nèi)部文件的打印、復(fù)印、裝訂工作;負責(zé)內(nèi)部傳真的收發(fā)和登記。
    (10)負責(zé)計算機、打印機、傳真機的日常保養(yǎng)維護,如遇難以解決的設(shè)備故障要及時聯(lián)系公司計算機部或廠家前來維修。
    做
    (11)認真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,好前臺接待及對客問詢服務(wù)。
    (12)熟悉掌握前臺接待和問詢的工作程序和服務(wù)標(biāo)準,為業(yè)主提供迅速準確的服務(wù)。
    (13)接待用戶辦理入住、退房、裝修等有關(guān)手續(xù)。
    (14)負責(zé)接待業(yè)主提出的房屋設(shè)施、設(shè)備維修項目,及時填寫發(fā)放派工單,聯(lián)系有關(guān)部門,為用戶提供熱情服務(wù)。