公務(wù)接待方案(熱門15篇)

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    公務(wù)接待方案篇一
    為進一步規(guī)范公務(wù)接待管理,全面落實厲行勤儉節(jié)約反對鋪張浪費精神,根據(jù)市委、市政府的有關(guān)要求,結(jié)合我局實際,制定本實施辦法。
    一、接待原則。
    在公務(wù)接待中,要深入貫徹落實黨的十八大精神和《市委市政府關(guān)于進一步改進工作作風(fēng)、密切聯(lián)系群眾服務(wù)群眾的十項規(guī)定》,遵循實事求是、精打細(xì)算、杜絕浪費,先審批、后接待的程序進行。
    二、接待范圍。
    局辦公室為機關(guān)接待工作的職能科室。接待范圍包括:
    1、上級業(yè)務(wù)部門來滕檢查指導(dǎo)工作;。
    2、局領(lǐng)導(dǎo)邀請或外地來訪業(yè)務(wù)單位的客人;。
    3、以局名義召開的會議;。
    4、來局檢查工作的各類檢查組需要安排接待的;。
    5、鎮(zhèn)街和兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)來局辦理業(yè)務(wù)工作需要安排的;。
    6、局領(lǐng)導(dǎo)交辦的需要接待的任務(wù)。
    辦公室接待范圍之外的公務(wù)接待活動,實行對口接待。需要時辦公室可參與、協(xié)助接待。
    三、接待程序和標(biāo)準(zhǔn)。
    (一)審批程序。
    各科室因公務(wù)在接待范圍需要接待的,由業(yè)務(wù)科室填寫《公務(wù)接待審批單》,經(jīng)分管局長審批后,報局主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,由辦公室統(tǒng)一安排實施接待。
    (二)會議室安排。
    提前預(yù)定會議室,根據(jù)需要準(zhǔn)備會標(biāo)、臺簽、茶水、會議材料,音響、投影設(shè)備、拍照等,檢查空調(diào)、座椅等。所有接待會議室一律不擺花,不上水果、煙等。
    (三)就餐住宿。
    嚴(yán)格就餐管理,本市范圍內(nèi)部門之間的接待、迎檢一般不安排就餐,確需安排就餐的,一律安排在政府公務(wù)接待定點接待場所,工作日中午不上酒水,且嚴(yán)格控制陪餐人數(shù)和標(biāo)準(zhǔn);部門之間不準(zhǔn)借拜年、聯(lián)誼等名義相互宴請,贈送禮品、紀(jì)念品;不準(zhǔn)以領(lǐng)導(dǎo)上任接風(fēng)或歡送名義用公款大吃大喝。
    接待上級領(lǐng)導(dǎo)和外地業(yè)務(wù)部門來賓,需要安排就餐、住宿的,一律安排在政府定點接待場所,不準(zhǔn)使用名煙、名酒和高檔菜肴,要盡量突出地方特色,盡量減少陪餐人數(shù),并嚴(yán)格執(zhí)行工作日中午不準(zhǔn)飲酒的規(guī)定;嚴(yán)禁超標(biāo)準(zhǔn)、超規(guī)格、超規(guī)模接待。
    需要安排住宿的,廳級以上領(lǐng)導(dǎo)可以安排單間或套間,縣(處)級領(lǐng)導(dǎo)同志安排單間或雙人標(biāo)準(zhǔn)間,其他人員一律安排標(biāo)準(zhǔn)間。房間原則上不配備香煙、水果等物品,在滕期間不準(zhǔn)組織一切高檔娛樂消費、健身和旅游活動。
    公務(wù)接待活動,原則上不向客人贈送禮品,特殊情況確需贈送的,以地方土特產(chǎn)為主。
    四、加班就餐。
    因工作加班需要就餐的,科室主要負(fù)責(zé)人提前申請,由分管領(lǐng)導(dǎo)、主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,辦公室根據(jù)人數(shù)擬定就餐方案,原則上安排在政務(wù)中心餐廳就餐,特殊情況需要經(jīng)批準(zhǔn)后可外出就餐,加班餐標(biāo)準(zhǔn)20元/人,超出部分由經(jīng)辦人自付,加班餐一律不安排煙酒。
    五、車輛使用管理。
    加強公務(wù)車輛管理,嚴(yán)格執(zhí)行辦公室統(tǒng)一派車制度,嚴(yán)禁公車私用,嚴(yán)禁領(lǐng)導(dǎo)干部私自駕駛公車,杜絕跑冒滴漏;減少公務(wù)活動用車,集體活動一律集體乘車,不搞一人一車。
    本辦法自發(fā)文之日起施行。系統(tǒng)各單位參照本辦法執(zhí)行。
    公務(wù)接待方案篇二
    縣級以上黨政機關(guān)公務(wù)接待管理部門負(fù)責(zé)管理本級黨政機關(guān)國內(nèi)公務(wù)接待工作,指導(dǎo)下級黨政機關(guān)國內(nèi)公務(wù)接待工作。為政府接待工作制定策劃方案,白話文為大家精心整理了政府公務(wù)接待活動方案【通用5篇】,如果能幫助到您,小編的一切努力都是值得的。
    一、嚴(yán)格公務(wù)接待紀(jì)律,厲行節(jié)約,制止奢侈浪費:。
    (一)嚴(yán)禁工作人員在工作日午間飲酒;
    (二)嚴(yán)禁用公款在部門之間相互宴請;違反規(guī)定的一律由召集人自己買單;
    (三)嚴(yán)禁接受影響公正執(zhí)行督查公務(wù)的宴請;
    (四)嚴(yán)禁在參加培訓(xùn)、學(xué)習(xí)期間用公款相互宴請。
    二、實行來客接待派餐單制度。確因工作需要接待就餐的,由承辦者向分管主任提出申請,說明來客單位、人數(shù)和事由并填寫《公務(wù)接待派餐單》,經(jīng)審批同意后,按派餐單指定的地點和標(biāo)準(zhǔn)就餐。否則費用一律自理。
    三、嚴(yán)格控制接待標(biāo)準(zhǔn)。上級部門檢查指導(dǎo)工作,外地同級單位領(lǐng)導(dǎo)洽淡工作嚴(yán)格控制接待標(biāo)準(zhǔn)。
    四、限定陪客人數(shù)。因公務(wù)接待需要陪客,原則上按科室對等進行安排。
    五、實行接待費報銷核審制。接待費結(jié)算時,必須附有派餐單、原始菜單(經(jīng)辦人、審核人簽字認(rèn)可)和發(fā)票,否則財務(wù)不予報銷。嚴(yán)禁報銷應(yīng)由個人支付的餐費及違反本規(guī)定的餐費。
    六、實行加班就餐派單制度。提倡高效率的工作,鼓勵工作人員在工作時間內(nèi)完成工作任務(wù),對于因工作要求需加班就餐的,由綜合科統(tǒng)一安排,辦理以下手續(xù):。
    1、事前向分管領(lǐng)導(dǎo)申請,提出加班事由、人數(shù)。
    2、經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),到綜合科填制加班派餐單,執(zhí)行午餐、晚餐每人次15元、早餐每人次5元的標(biāo)準(zhǔn)。
    3、加班就餐票據(jù)(附有派餐單、原始菜單),統(tǒng)一由綜合科審核后,每周一次交分管主任、主任簽批。
    由省委宣傳部文明辦及建設(shè)、工商等方面的專家、領(lǐng)導(dǎo)一行12人于2005年8月30日下午5:30分左右到達,9月1日下午3:40分離店,在酒店日程安排如下:
    1、就餐:
    8.30晚餐(主桌:百合廳1+3桌,工作人員:多功能廳)。
    8.31早餐(自助餐:領(lǐng)導(dǎo)在櫻花閣,工作人員在萬福閣)。
    8.31午餐(自助餐,地點:萬福閣)。
    8.31晚餐(同8.30晚餐)。
    9.1早餐(同8.31早餐)。
    9.1午餐(同8.30晚餐)。
    說明:百合廳主桌18人,安排4名服務(wù)員,準(zhǔn)備席位卡,鮮花;副桌3桌,10人,各安排2名服務(wù)員;還需準(zhǔn)備:歡迎標(biāo)語、臺前的鮮花盆景、立式話筒。以上由陳小燕負(fù)責(zé),各相關(guān)部門配合。
    2、住宿。
    a.豪華套間(a501、b501)2間。
    b.標(biāo)準(zhǔn)套間(b418、b518、b521)3間。
    e.縣領(lǐng)導(dǎo)午休房:8.31日15間,9月1日15間。
    說明:每天早晨7:15分叫醒,9月1日縣領(lǐng)導(dǎo)午休房2:40分叫醒;房間里準(zhǔn)備水果、點心、雀巢袋裝咖啡、鮮花。以上由繆艷、吳穎具體負(fù)責(zé),各相關(guān)部門配合。
    3、會議。
    長江廳:匯報會(約1小時),8月31日8:30開始,安排80人左右的回字型,準(zhǔn)備席位卡、茶水、香巾、音響、話筒。
    5f貴賓廳:省檢查團工作室。
    6f會議室:工作人員及駕駛員休息室。
    2f會議室:創(chuàng)建辦檔案室。
    玫瑰廳:來信來訪接待室。
    以上由吳穎、沈松華具體負(fù)責(zé),各相關(guān)部門配合。
    4、備用活動。
    ktv:芙蓉廳、百合廳,準(zhǔn)備:茶水、水果、小吃、鮮花。由沈松華負(fù)責(zé),各相關(guān)部門配合。游泳館:邱洪飛負(fù)責(zé)。
    棋牌室:安排四間棋牌室,準(zhǔn)備:水果、茶水、點心。由吳穎負(fù)責(zé),各相關(guān)部門配合。足療:常紅林負(fù)責(zé)。
    夜宵:中廚房負(fù)責(zé)安排,何志剛負(fù)責(zé),湯榮配合。
    一、總體原則。
    公務(wù)接待用餐必須遵循“有利工作、熱情周到、務(wù)實節(jié)儉”的原則和“歸口列支、統(tǒng)一管理、總額控制”的要求,嚴(yán)禁大吃大喝、揮霍浪費,堅決杜絕超標(biāo)準(zhǔn)接待和利用公款進行非公務(wù)接待等行為。
    二、用餐要求。
    (一)用餐形式。
    一般不得安排宴請,確因工作需要,可安排一次工作餐。用餐一般采用自助餐形式,確實不具備采用自助餐條件的,可安排桌餐。
    (二)用餐標(biāo)準(zhǔn)。
    早餐標(biāo)準(zhǔn):每人每餐不超過30元;午餐和晚餐標(biāo)準(zhǔn):每人每餐不超過120元。
    (三)菜品安排。
    自助餐原則上不超過六冷菜、六熱菜、四點心(主食)、兩個湯的標(biāo)準(zhǔn),以家常菜為主。
    (四)陪餐安排。
    接待對象在10人以內(nèi)的,陪餐人數(shù)不得超過3人;超過10人的,陪餐人數(shù)不得超過接待對象人數(shù)的三分之一。
    (五)用餐地點。
    公務(wù)用餐原則上在校內(nèi)餐廳就近安排,如確因接待需要,可安排在校外,但需提前報經(jīng)校長辦公室和分管校領(lǐng)導(dǎo)同意。
    (六)其他要求。
    1、除外事接待和招商引資等活動外,省內(nèi)公務(wù)接待用餐一律不準(zhǔn)飲酒;
    2、工作日午餐嚴(yán)禁飲酒;
    3、用餐時不上香煙;
    4、根據(jù)規(guī)定確需飲酒的,不上高檔酒,酒水金額一般不得超過菜金的40%。
    三、用餐申請及審批。
    全校公務(wù)接待用餐嚴(yán)格實行申請和審批制度,由校長辦公室統(tǒng)一歸口管理。
    (一)用餐申請。
    各單位經(jīng)辦人員根據(jù)工作實際和接待需要,如實填寫《校公務(wù)接待用餐申請單》(以下簡稱《申請單》)后報送校長辦公室。接待對象及人數(shù)、用餐類型、申請金額、陪餐人數(shù)等內(nèi)容填寫不完整或不準(zhǔn)確的《申請單》不予受理。
    (二)用餐審批。
    各單位用餐申請由校長辦公室主任審核并呈分管校領(lǐng)導(dǎo)簽批后可安排用餐。如遇特殊情況需臨時進行公務(wù)接待,由校長辦公室主任審核并報請分管校領(lǐng)導(dǎo)口頭同意后方可安排,但事后需及時呈分管校領(lǐng)導(dǎo)補辦審批手續(xù)。
    四、用餐費用報銷。
    (一)《申請單》存放在校長辦公室,由各單位經(jīng)辦人員根據(jù)需要到校長辦公室綜合科填寫并按規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù)。餐費由承辦餐廳與辦公室統(tǒng)一辦理結(jié)算。餐費一般須當(dāng)月結(jié)算,最長期限不得超過3個月。
    (二)有下列情形之一,一律不予報銷:。
    1、未履行申請審批手續(xù),先行安排用餐的;
    2、發(fā)票未經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)或財務(wù)部門負(fù)責(zé)人簽字的;
    3、發(fā)票金額超出《申請單》填寫金額的;
    4、持非餐飲發(fā)票的;
    5、超過3個月結(jié)算期限的;
    6、其他違反接待規(guī)定和用餐管理辦法的情況。
    五、自有資金業(yè)務(wù)接待。
    各院部、部門使用自有資金進行業(yè)務(wù)接待的,應(yīng)嚴(yán)格按照本規(guī)定中關(guān)于用餐標(biāo)準(zhǔn)、用餐要求等內(nèi)容執(zhí)行,餐費發(fā)票須經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可報銷。
    六、監(jiān)督和檢查。
    紀(jì)委辦公室(監(jiān)察處)定期會同校長辦公室、財務(wù)處、審計處對學(xué)校公務(wù)接待和各院部、部門業(yè)務(wù)接待情況開展監(jiān)督檢查,對違反規(guī)定者要嚴(yán)肅追究和處理。
    七、附則。
    本規(guī)定自頒布之日起實施,我校之前關(guān)于公務(wù)接待用餐的相關(guān)規(guī)定同時廢止。
    1、公務(wù)接待用餐范圍:上級機關(guān)、領(lǐng)導(dǎo)來鄉(xiāng)視察、調(diào)研、檢查工作;兄弟鄉(xiāng)鎮(zhèn)來鄉(xiāng)工作交流;鄉(xiāng)政府及部門會議;村級干部來鄉(xiāng)辦事;各部門因公需要就餐的。
    2、公務(wù)接待原則上安排在鄉(xiāng)政府食堂用餐。在本鄉(xiāng)范圍內(nèi)就餐的,由辦公室負(fù)責(zé)安排,其他任何人無權(quán)安排就餐;確有需要安排在本鄉(xiāng)范圍外用餐,由對口接待分管領(lǐng)導(dǎo)請示書記、鄉(xiāng)長同意后,方可安排,實行誰經(jīng)手誰負(fù)責(zé)制度。
    3、鄉(xiāng)政府食堂接待用餐標(biāo)準(zhǔn):市級領(lǐng)導(dǎo)及以上規(guī)格部門單位,接待標(biāo)準(zhǔn)為25元/人;本市科局級部門單位,接待標(biāo)準(zhǔn)為20元/人;村干部會議接待用餐標(biāo)準(zhǔn)為14元/人;盒飯標(biāo)準(zhǔn)為7元/人。接待用餐確有特殊情況需要提高標(biāo)準(zhǔn)的,要先報經(jīng)書記、鄉(xiāng)長批準(zhǔn)。
    4、公務(wù)招待實行對口接待、對口陪餐。接待對象在10人以內(nèi)的,陪餐人數(shù)不得超過3人;超過10人的,不得超過接待對象人數(shù)的三分之一。特殊情況應(yīng)報請書記、鄉(xiāng)長批準(zhǔn),不得擅自增加陪餐人員。
    5、工作日期間中餐不得安排飲酒。
    6、所有公務(wù)接待就餐的經(jīng)辦人員必須在就餐單上簽字,并注明接待事由,及陪餐人員數(shù),否則,不予以認(rèn)可。
    一、時間。
    20--年11月21日(星期三),下午14:00——17:30。
    二、地點。
    農(nóng)業(yè)科技發(fā)展基地和農(nóng)科村。
    三、參加接待人員。
    1、縣領(lǐng)導(dǎo):梁偉(郫縣政府副縣長)。
    2、部門:縣外事辦、縣農(nóng)發(fā)局、友愛鎮(zhèn)。
    四、內(nèi)容及線路。
    1、14:00從高新區(qū)前往郫縣。
    2、14:30---15:30參觀農(nóng)業(yè)科技發(fā)展基地。
    (1)省農(nóng)科院介紹農(nóng)業(yè)科技發(fā)展基地情況;
    (2)縣領(lǐng)導(dǎo)梁偉和農(nóng)發(fā)局介紹郫縣農(nóng)業(yè)發(fā)展情況;
    3、15:00前往農(nóng)科村。
    4、15:30---17:30參觀郫縣農(nóng)科村。
    五、具體要求。
    1、請農(nóng)發(fā)局作好省農(nóng)科院基地的參觀事宜,并作好發(fā)言和外賓宣傳資料的準(zhǔn)備。
    2、請友愛鎮(zhèn)作好農(nóng)科村的參觀準(zhǔn)備,擬出參觀線路圖,并作好沿線的安全和秩序保障。
    3、外事辦協(xié)助作好翻譯工作,作好新聞媒體的聯(lián)系。
    六、聯(lián)系方式。
    1、郫縣外辦電話------。
    傳真:------。
    2、李澤------(郫縣外辦主任)。
    馬敏------(郫縣外辦副主任)。
    一、市督查組組成人員。
    組長:--市安監(jiān)局局長。
    成員:--市質(zhì)監(jiān)局特檢分院-長。
    --市農(nóng)機局-長。
    --市安監(jiān)局-主任。
    --市安監(jiān)局-科員。
    二、區(qū)陪同人員。
    --、--,--,區(qū)質(zhì)監(jiān)分局分管負(fù)責(zé)人。
    三、活動安排。
    (一)聽匯報、查資料。
    時間:6月18日上午9:00。
    地點:區(qū)政府一樓會議室。
    匯報人:--。
    (二)現(xiàn)場檢查(上午)。
    時間:上午9:40。
    (三)午餐。
    地點:-餐廳。
    (四)現(xiàn)場檢查(下午)。
    時間:下午14:00(待定)。
    (五)晚餐。
    地點:-餐廳。
    四、有關(guān)事宜。
    1、區(qū)政府值班室:負(fù)責(zé)通知區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門按時參加活動。責(zé)任人:--。
    3、區(qū)政府辦公室秘書科:負(fù)責(zé)把關(guān)區(qū)政府匯報材料。責(zé)任人:--。
    4、區(qū)政府法制辦:安排大樓準(zhǔn)備電子屏宣傳口號。責(zé)任人:--。
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    公務(wù)接待方案篇三
    月 日(星期三)
    一、接站有關(guān)事項。
    1、接站工作人員,14:00統(tǒng)一乘車赴高鐵站接站。出發(fā)前檢查車輛音視頻播放情況,打掃車輛衛(wèi)生,貼車號;聯(lián)系交-警、醫(yī)護工作人員;與棗莊組織部對接。
    跟車工作人員: 。提前制作好車輛車貼(2套)、提前準(zhǔn)備抽紙、垃圾袋等放在車上。
    前導(dǎo)車車號:魯 交-警聯(lián)系方式:
    中巴車1號:魯 司機聯(lián)系方式:
    中巴車2號:魯 司機聯(lián)系方式:
    交-警聯(lián)系人: (負(fù)責(zé)通知出發(fā)時間)
    醫(yī)護人員聯(lián)系人:
    車輛駕駛員聯(lián)系人:
    2、臨沂市接站領(lǐng)導(dǎo): 。確定 是否乘坐中巴前去接站,及出發(fā)時間。責(zé)任人: 。
    3、攜帶工作證、音視頻資料優(yōu)盤、光盤(學(xué)員手冊、學(xué)員證各20份備用)。責(zé)任人: 。
    4、準(zhǔn)備學(xué)員包、水果袋50個,學(xué)員包放: 責(zé)任人: 。
    1
    5、配備暖瓶、茶葉(綠茶),其中水杯放在學(xué)員包中,水杯貼扣取紙等。3號和4號車提前出發(fā),準(zhǔn)備茶水。責(zé)任人:
    6、前導(dǎo)車負(fù)責(zé)安排行車路線、途中交通狀況及路橋限高等事宜。責(zé)任人: 。
    7、與 工作人員聯(lián)系對接,做好茶水沖、放工作。責(zé)任人: 。
    8、引導(dǎo)學(xué)員出站、乘車、放置行李物品。責(zé)任人: 。
    9、曲阜返回臨沂途中,視情況播放《 》 責(zé)任人: 。
    二、入住酒店有關(guān)事項。
    1、與酒店工作人員聯(lián)系對接,通知到達時間,以及領(lǐng)導(dǎo)迎接等情況。責(zé)任人: 。
    2、檢查車輛燃油、熱水、礦泉水配備情況。責(zé)任人: 。
    3、及時檢查清理車輛衛(wèi)生。責(zé)任人: 。
    4、聯(lián)系安排公安、醫(yī)生、食藥監(jiān)局、駕駛員等工作人員食宿。責(zé)任人: 。
    5、入住前通知學(xué)員食宿安排情況,提醒學(xué)員房間門已經(jīng)打開,房卡在房間內(nèi)。責(zé)任人: 。
    6、房間內(nèi)準(zhǔn)備東西:每天準(zhǔn)備水果,放全省組織工作情況、市組織工作情況、 刊物、 教育基地簡介等。責(zé)任人: 。
    三、教學(xué)有關(guān)事項
    月 日(星期四)
    2
    1、早餐后乘車赴教學(xué)點,行進途中視情況播放 紅歌。責(zé)任人: 。
    2、聯(lián)系對接教學(xué)點,通知達到時間和教學(xué)有關(guān)事項。責(zé)任人:
    3、協(xié)助 教學(xué)點,做好紀(jì)念館廣場前合影工作(第一排蹲,第二排坐報告廳椅子), 。
    4、確定并提醒 烈士墓區(qū)現(xiàn)場教學(xué)整理挽聯(lián)領(lǐng)導(dǎo)及領(lǐng)誓人。責(zé)任人: 。
    5、協(xié)助 教學(xué)點,做好教學(xué)結(jié)束后紀(jì)念館雕塑前合影工作,并做好資料留存。責(zé)任人: 。
    6、下午返回賓館,參觀規(guī)劃展,提前與規(guī)劃展對接聯(lián)系教學(xué)事宜。責(zé)任人: 。
    7、返回酒店路上,提醒學(xué)員晚上觀看電影以及第二天7:30退房、教學(xué)等事宜。責(zé)任人: 。
    8、對接酒店晚餐安排,安排好晚餐,包括菜品、上菜時間、衛(wèi)生安全、晚餐地點引導(dǎo)等。責(zé)任人: 。
    9、安排晚上電影教學(xué),提前聯(lián)系電影放映人員調(diào)好設(shè)備,
    準(zhǔn)備好觀看會場、座位安排等。責(zé)任人: 。
    月 日(星期五)
    1、帶班人員、駕駛員7:30前用餐完畢,學(xué)員7:30退房放行李。早餐后,8點乘車赴 教學(xué)點,行進途中視情況播放 紅歌。責(zé)任人: 。
    2、聯(lián)系對接教學(xué)點,通知到達時間。責(zé)任人: 。
    3、在 教學(xué)結(jié)束后,到 路上,提前介紹 教學(xué)安排情況,以及時間安排、第二天早上集合出發(fā)安排等事項(具體內(nèi)容學(xué)員手冊體現(xiàn))。責(zé)任人: 。
    4、與 教學(xué)點提前對接好“三同”教學(xué)的入戶安排、教學(xué)安排等事項。責(zé)任人: 。
    月 日(星期六)
    1、早餐后,學(xué)員與 告別,提前調(diào)整好車輛、熱水、以及人員清點等,7:30點乘車赴 教學(xué)點。責(zé)任人: 。
    2、聯(lián)系對接 教學(xué)點,通知達到時間。責(zé)任人: 。
    3、聯(lián)系對接 教授授課、以及接送。責(zé)任人: 。
    4、提前對接 飯店午餐安排,以及引導(dǎo)車輛到達 酒店。責(zé)
    任人: 。
    5、午餐后,乘車返回臨沂,在車上介紹下午和晚上教學(xué)安排(具體內(nèi)容在手冊)。責(zé)任人:。
    6、提前與 對接聯(lián)系住宿安排和下午教學(xué)地點、會場布置等。責(zé)任人: 。
    7、提前邀請 并接送。責(zé)任人: 。
    8、提前安排晚餐。責(zé)任人: 。
    9、提前安排對接晚上總結(jié)交流會場,做好會場布置、錄音和
    有關(guān)記錄等。交流前提醒學(xué)員7:30前退房,放行李后用餐。
    責(zé)任人: 。
    四、送站有關(guān)事項。
    月日(星期日)
    1、聯(lián)系對接準(zhǔn)備水果袋、水準(zhǔn)備情況,提前放到車上。聯(lián)系人: 。
    2、出發(fā)時通知 工作人員(視情況)。
    3、提醒學(xué)員7:30退房放行李,工作人員、駕駛員提前用餐。早餐后,學(xué)員乘車赴 ,10:37送學(xué)員乘坐g142返京。及時檢查車輛是否有學(xué)員遺漏物品,回收接站牌、工作證、學(xué)員證、學(xué)員手冊、工作資料等。責(zé)任人: 。
    協(xié)調(diào)會參加人員名單
    協(xié)調(diào)會簽到表
    林三發(fā)[2015] 號
    中共林甸辦公室 林甸縣人民政府辦公室
    關(guān)于印發(fā)《》的通
    知
    各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、人民政府,縣直各單位:
    現(xiàn)將《》印發(fā)給你們,請認(rèn)真遵照執(zhí)行。
    中共三合鄉(xiāng)委員會
    三合鄉(xiāng)人民政府
    2015年10月10日
    1
    為深入貫徹落實中央、省、市關(guān)于改進工作作風(fēng)、切實聯(lián)系群眾的有關(guān)規(guī)定和黨的群眾路線教育實踐活動有關(guān)要求,根據(jù)《中共黑龍江辦公廳、黑龍江省人民政府辦公廳關(guān)于開展公務(wù)接待專項治理工作的通知》(黑辦發(fā)[2015]27號)及《全市開展公務(wù)接待專項治理工作方案》要求,結(jié)合我縣實際,制定本方案。
    一、指導(dǎo)思想
    貫徹落實中央、省關(guān)于改進工作作風(fēng)、密切聯(lián)系群眾、厲行勤儉節(jié)約、反對鋪張浪費的有關(guān)要求,進一步發(fā)揚艱苦奮斗、勤儉節(jié)約的優(yōu)良傳統(tǒng)和作風(fēng),圍繞反對形式主義、官僚主義、享樂主義、奢靡之風(fēng),認(rèn)真查找公務(wù)接待方面存在的突出問題,進一步落實責(zé)任,強化措施,加快全縣公務(wù)接待工作規(guī)范化、制度化、程序化建設(shè),打造優(yōu)良的公務(wù)接待環(huán)境。
    二、治理重點
    數(shù)、領(lǐng)導(dǎo)審批等情況進行登記備案。
    2、嚴(yán)控接待范圍。堅持對口接待,各單位、各部門嚴(yán)禁擅自擴大和將非公務(wù)活動納入公務(wù)接待范圍;嚴(yán)禁領(lǐng)導(dǎo)干部在參加會議、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)期間用公-款相互宴請;嚴(yán)禁以各種聯(lián)誼活動名義用公-款請客送禮。
    3、嚴(yán)格接待標(biāo)準(zhǔn)。對于縣里統(tǒng)一組織的公務(wù)接待,各單位、各部門要認(rèn)真落實《林甸縣公務(wù)接待工作規(guī)定》關(guān)于用餐、住宿等相關(guān)要求,不搞超標(biāo)接待。各單位、各部門自行安排的公務(wù)接待活動,接待標(biāo)準(zhǔn)也要嚴(yán)格按照《林甸縣公務(wù)接待工作規(guī)定》執(zhí)行,并且公務(wù)接待列支額度不超過當(dāng)年預(yù)算安排公用經(jīng)費的'2%,嚴(yán)禁提高用餐、住宿標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)禁組織消費娛樂、健身活動,厲行節(jié)約,反對鋪張浪費。
    4、簡化接待形式。公務(wù)接待不搞禮儀性迎來送往,不懸掛或張貼標(biāo)語橫幅,不安排題詞題字,不組織專場文藝匯演,不鋪設(shè)迎賓地毯,不擺放鮮花、水果及高檔用品;參觀考察要輕車簡從,嚴(yán)格限制陪同人員,嚴(yán)禁安排與工作內(nèi)容無關(guān)的項目考察;陪餐人數(shù)不得超過接待人數(shù),堅決杜絕一客多陪;恰逢工作需要外,不去旅游景區(qū)參觀體驗,不安排與工作無關(guān)的娛樂活動。
    三、工作步驟
    部門要認(rèn)真學(xué)習(xí)省市關(guān)于開展公務(wù)接待專項治理的有關(guān)要求,按照本方案的安排,研究制定各自的具體方案,全面做好宣傳發(fā)動、輿-論引導(dǎo)和組織部署工作,營造厲行勤儉節(jié)約、反對奢侈浪費的良好氛圍。
    2、自查自糾階段(10月16日至10月31日):各單位、各部門要對照中央“八項規(guī)定”,、省政府“九項規(guī)定”,、市政府“十項規(guī)定”和、縣政府《關(guān)于進一步改進工作作風(fēng)密切聯(lián)系群眾的若干規(guī)定》及《林甸縣公務(wù)接待工作規(guī)定》,針對公務(wù)接待中存在的超標(biāo)準(zhǔn)、超規(guī)格、超范圍接待和鋪張浪費等問題,認(rèn)真開展自查自糾,自覺加以整改。
    3、組織檢查階段(11月1日至11月20日):辦公室、縣政府辦公室牽頭組織縣紀(jì)委、財政局、審計局等部門,采取專項督查、集中檢查、明察暗訪等方式,對各單位、各部門自查整改情況進行督導(dǎo)檢查。對落實工作迅速、整改問題徹底的,要通報表揚;對組織領(lǐng)導(dǎo)不力、自查自糾不到位的,要給予批評并責(zé)令限期整改。
    4、整章建制階段(9月30日至11月20日):堅持把制度建設(shè)貫穿于專項治理工作全過程,嚴(yán)格按照中央、省市改進工作作風(fēng)、密切聯(lián)系群眾有關(guān)規(guī)定加以規(guī)范。各單位、各部門要針對自查自糾和檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,結(jié)合、縣政府出臺的相關(guān)公務(wù)接待制度,制定行之有效的措施辦法,建立長效投機,進一步鞏固治理成果。
    5、總結(jié)收尾階段(11月21日至12月15日):各單位、各部門要認(rèn)真總結(jié)專項治理工作,形成書面報告報督查室、縣政府督查室;辦公室、縣政府辦公室負(fù)責(zé)組織對專項治理工作進行復(fù)核,確保已解決的問題不反彈。
    四、有關(guān)要求
    1、強化領(lǐng)導(dǎo),落實責(zé)任。成立全縣公務(wù)接待專項治理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,組長由副書記張希發(fā)擔(dān)任,副組長由縣、紀(jì)委書記彭少華,、副姚洪偉擔(dān)任,成員由縣四個班子辦公室主任、監(jiān)察局局長、接待處主任、財政局局長、審計局局長組成。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,辦公室設(shè)在督查室、縣政府督查室,負(fù)責(zé)情況收集、組織檢查、總結(jié)通報、上報進展情況等工作。各單位、各部門也要成立相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)組織,落實責(zé)任分工,細(xì)化工作任務(wù),確保專項治理工作取得實效。
    查室。
    3、整章建制,務(wù)求實效。要建立健全公務(wù)接待各項規(guī)章制度,修訂完善公務(wù)接待管理規(guī)定,合理的予以保留,不合理的堅決取消,操作性不強的加以規(guī)范。督查室、縣政府督查室要定期開展對各單位、各部門公務(wù)接待制度備案及制度執(zhí)行情況的督促檢查,切實解決落實中存在的具體問題。嚴(yán)格執(zhí)行公務(wù)公示制度,接受社會各界監(jiān)督,確保自查、整改、落實工作取得實效。
    ***關(guān)于進一步規(guī)范公務(wù)接待工作的通知
    按照八項規(guī)定要求,本著“有利公務(wù)、簡化禮儀、務(wù)實節(jié)儉”的原則,根據(jù)《***委會關(guān)于改進工作作風(fēng)、密切聯(lián)系群眾的實施意見細(xì)則》精神,為進一步改進和規(guī)范接待工作,特作如下通知。
    一、公務(wù)接待范圍
    1、常規(guī)性公務(wù)接待,指上級黨委、人大、政府、政協(xié)辦公廳以書面電報或書面通知形式安排我市進行的公務(wù)接待活動。
    2、臨時性公務(wù)接待,指到我市進行公務(wù)活動,經(jīng)、政府主要領(lǐng)導(dǎo)或者接待工作主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進行的公務(wù)接待活動。
    3、專項性活動接待,指全市旅游、文化、民俗等大型節(jié)慶和專項活動的公務(wù)接待活動。
    4、部門對口接待,指上述接待范圍以外的由部門自行組織的公務(wù)接待活動。
    二、公務(wù)接待內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)
    (一)住宿
    公務(wù)接待原則上不安排住宿,但因城市建設(shè)、發(fā)展規(guī)劃、招商引資工作需要,屬于我市邀請的專家、講師、客商等確需安排住宿的接待對象,按照正處級以上的安排單間,副處級以下安排標(biāo)準(zhǔn)間,其他來賓按其身份、知名度酌情安排住宿的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
    (二)就餐
    1、一般安排在定點賓館、飯店和市機關(guān)會務(wù)中心就餐。
    2、就餐原則上以自助餐形式為主,情況特殊確需采用桌餐形式 1
    的,每人用餐標(biāo)準(zhǔn)參照自助餐標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
    (三)用車
    接待活動用車必須經(jīng)接待工作主管領(lǐng)導(dǎo)審批,一般僅用于接待對象的接送機和本市范圍內(nèi)的參觀、考察、調(diào)研等公務(wù)活動。
    (四)宣傳品和紀(jì)念品
    確因工作需要向接待對象贈送宣傳品或者紀(jì)念品的,必須本著勤儉節(jié)約的原則,經(jīng)接待工作主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進行。原則上以贈送能代表本地文化、民俗、旅游特色的宣傳品或者土特產(chǎn)品為主。
    三、公務(wù)接待審批程序
    (一)常規(guī)性公務(wù)接待
    1、常規(guī)性公務(wù)接待,由四套班子辦公室根據(jù)上級通知要求擬定接待方案,交接待處按照接待標(biāo)準(zhǔn)先予以審核,填寫《公務(wù)接待審批單》,經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后,報接待工作主管領(lǐng)導(dǎo)審批。如因接待工作主管領(lǐng)導(dǎo)出差等原因未能審批的,可由接待處口頭請示后對照上級接待通知和本級接待方案先行安排,事后補批審批單。
    2、接待處接到主管領(lǐng)導(dǎo)審批后的《公務(wù)接待審批單》,根據(jù)要求填寫《旅游景點公務(wù)接待通知單》、《公務(wù)接待通知單》,經(jīng)接待處領(lǐng)導(dǎo)簽批后,按標(biāo)準(zhǔn)進行接待。
    (二)臨時性公務(wù)接待
    接待工作主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,統(tǒng)一由接待處出具通知單予以安排,、市政府辦公室派人具體落實。
    2、重大接待工作嚴(yán)格按照辦公室的統(tǒng)一安排,開展接待活動。
    (三)專項性活動接待
    全市專項性活動接待,本著“誰牽頭,誰負(fù)責(zé),誰接待”的原則,由活動牽頭部門統(tǒng)一制定接待方案和接待經(jīng)費的申報列支,接待處予以協(xié)調(diào)和配合。
    (四)部門對口公務(wù)接待
    部門對口公務(wù)接待,原則上由部門自行組織,費用由各部門自理,接待處可予以必要的協(xié)助和指導(dǎo)。特殊情況需接待處安排的,經(jīng)接待工作主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)予以執(zhí)行。
    四、公務(wù)接待職責(zé)分工
    接待處根據(jù)審批后的接待方案聯(lián)系確定食宿地點、參觀景點、安排車輛、禮品贈送、打印用餐桌簽等工作;四套班子辦公室和相關(guān)工作部門負(fù)責(zé)提供接待對象的準(zhǔn)確信息、桌簽擺放、接待對象陪同等工作。
    五、其他
    本規(guī)定自印發(fā)之日起執(zhí)行,此前執(zhí)行的公務(wù)接待相關(guān)制度與本制度不一致的,以本通知為準(zhǔn)。
    ***公務(wù)接待審批表
    年 月 日
    公務(wù)接待方案篇四
    由省委宣傳部文明辦及建設(shè)、工商等方面的專家、領(lǐng)導(dǎo)一行12人于2005年8月30日下午5:30分左右到達,9月1日下午3:40分離店,在酒店日程安排如下:
    8.30晚餐(主桌:百合廳1+3桌,工作人員:多功能廳)
    8.31早餐(自助餐:領(lǐng)導(dǎo)在櫻花閣,工作人員在萬福閣)
    8.31午餐(自助餐,地點:萬福閣)
    8.31晚餐(同8.30晚餐)
    9.1早餐(同8.31早餐)
    9.1午餐(同8.30晚餐)
    說明:百合廳主桌18人,安排4名服務(wù)員,準(zhǔn)備席位卡,鮮花;副桌3桌,10人,各安排2名服務(wù)員;還需準(zhǔn)備:歡迎標(biāo)語、臺前的鮮花盆景、立式話筒。以上由陳小燕負(fù)責(zé),各相關(guān)部門配合。
    a.豪華套間(a501、b501)2間
    b.標(biāo)準(zhǔn)套間(b418、b518、b521)3間
    e.縣領(lǐng)導(dǎo)午休房:8.31日15間,9月1日15間
    說明:每天早晨7:15分叫醒,9月1日縣領(lǐng)導(dǎo)午休房2:40分叫醒;房間里準(zhǔn)備水果、點心、雀巢袋裝咖啡、鮮花。以上由繆艷、吳穎具體負(fù)責(zé),各相關(guān)部門配合。
    長江廳:匯報會(約1小時),8月31日8:30開始,安排80人左右的回字型,準(zhǔn)備席位卡、茶水、香巾、音響、話筒。
    5f貴賓廳:省檢查團工作室
    6f會議室:工作人員及駕駛員休息室
    2f會議室:創(chuàng)建辦檔案室
    玫瑰廳:來信來訪接待室
    以上由吳穎、沈松華具體負(fù)責(zé),各相關(guān)部門配合。
    ktv:芙蓉廳、百合廳,準(zhǔn)備:茶水、水果、小吃、鮮花。由沈松華負(fù)責(zé),各相關(guān)部門配合。游泳館:邱洪飛負(fù)責(zé)。
    棋類和牌類室:安排四間棋類和牌類室,準(zhǔn)備:水果、茶水、點心。由吳穎負(fù)責(zé),各相關(guān)部門配合。足療:常紅林負(fù)責(zé)。
    夜宵:中廚房負(fù)責(zé)安排,何志剛負(fù)責(zé),湯榮配合。
    組長:xxx
    副組長:xxx
    成員:xxxxxx
    1、責(zé)任部門:保安部
    2、負(fù)責(zé)人:xxx
    3、保安:
    4、要求:a.從8月29-30日起,注意門前車輛的管理,確保8月30下午-9月1日下午省測評組領(lǐng)導(dǎo)車輛的有序排放;b.配合縣公安部門做好安全保衛(wèi)工作。
    1、責(zé)任部門:前廳部、行政辦
    2、責(zé)任人:xxx
    3、門僮(二名):
    4、禮儀小姐(八名):
    5、要求:a.門僮必須配戴白手套;歡迎語(歡迎光臨**國際大酒店);確保客人安全下車,及時將客人行李放置行李車送至房間。b.禮儀小姐面帶微笑,歡迎詞(歡迎光臨),綬帶內(nèi)容:“**歡迎您”c.總臺人員提前做好房卡、入袋。d.總機人員負(fù)責(zé)叫醒服務(wù);e.商務(wù)中心配合創(chuàng)建辦領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備好每天就餐的席位卡及8月31日上午8.30分長江廳的席位卡。
    1、責(zé)任部門:客房部
    2、責(zé)任人:xxx
    3、服務(wù)員:
    4、要求:a.配合工程部確保本次接待的所有用房設(shè)施、設(shè)備完好;b.檢查所有用品是否齊全;c.客人進店后,在4f、5f電梯口安排專人,負(fù)責(zé)將客人引進房間;d.配合采供部保證房間的水果等到位;e.提前做好房內(nèi)及過道的滅蚊、滅蒼蠅工作;f.對本次接待的所有用房提前做好通風(fēng)工作,確保房內(nèi)無異味;g.配合采供部及時補充所有用房的小食品。
    1、責(zé)任部門:客房部、康樂部
    2、責(zé)任人:xxx
    3、二樓會議室服務(wù)員:
    四樓長江廳服務(wù)員:
    五樓貴賓廳服務(wù)員:
    六樓會議室服務(wù)員:
    二樓玫瑰廳服務(wù)員:
    4、要求:a.配合工程部確保本次接待的所有會議室設(shè)施、設(shè)備完好;b.拆除二樓會議室四周的椅子,在會議室三面放置條桌,鋪藍色臺布,空余一邊放5張椅子;c.做好各會議室的衛(wèi)生清掃工作;d.按照接待方案安排,定人定崗。
    1、責(zé)任部門:餐飲部、中廚房
    2、責(zé)任人:xxx
    3、服務(wù)員:
    4、要求:a.配合工程部確保本次接待餐廳設(shè)施、設(shè)備完好;b.檢查所有餐具是否齊全;c.檢查餐廳的衛(wèi)生情況(尤其做好滅蒼蠅);d.及時與營銷部溝通餐廳其他用品的落實情況。(鮮花、音響、話筒、席位卡等)e.根據(jù)接待方案落實好每天餐廳的服務(wù)人員,做到定人定崗。
    1、責(zé)任部門:質(zhì)培部
    2、責(zé)任人:xxx
    3、要求:在所有接待活動開始前,按照接待方案的要求,檢查各部門的落實情況,并及時與營銷部溝通、落實。
    1、責(zé)任部門:營銷部
    2、責(zé)任人:xxx
    3、要求:檢查各部門的落實情況,與各職能部門及時溝通并上報領(lǐng)導(dǎo)小組。
    1、責(zé)任部門:財務(wù)部
    2、責(zé)任人:xxx
    3、要求:a.前臺各收銀點必須熟記貴賓的人數(shù)、姓名、身份、在店時間、活動過程等。b.熱情禮貌、準(zhǔn)確、有效答復(fù)貴賓提出的問題。c.每日整理貴賓賬單,貴賓離店前1小時,將所有賬單準(zhǔn)備完畢,備用。
    1、各級管理人員逐級檢查下級準(zhǔn)備工作完成情況,逐條落實。
    2、召集本部門會議,制定部門接待計劃,責(zé)任落實到人。
    3、凡一線工作人員熟記“應(yīng)知應(yīng)會”,并注意使用普通話。
    1、心理準(zhǔn)備
    (1)“誠懇”的心,要讓對方感到自己是受到歡迎、得到重視的。
    (2)合作精神。看到同事在招待客人,要有主動協(xié)助的精神,不能認(rèn)為不是自己的客人就不予理睬。
    (3)具備一定的禮儀知識。特別注意在接待、洽談、宴請等方面的相關(guān)禮儀。
    2、物質(zhì)準(zhǔn)備:物質(zhì)準(zhǔn)備包括環(huán)境準(zhǔn)備和辦公用品準(zhǔn)備,主要由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)。
    (1)環(huán)境準(zhǔn)備。全力打造清潔、整齊、明亮、美觀,無異味的接待環(huán)境。包括前臺、會客室、辦公室、走廊、樓梯等處。
    (2)辦公用品準(zhǔn)備。例如:前廳,為客人準(zhǔn)備簡潔、色彩和諧的座椅。會客室,桌椅擺放整齊,桌面清潔,墻上掛上某次成功的大型公關(guān)活動的照片,桌上放一些介紹公司情況的資料,以提高公司的可信度。另外,茶具、茶葉、飲料要準(zhǔn)備齊全。
    3、業(yè)務(wù)知識和能力的'準(zhǔn)備,即企業(yè)的發(fā)展歷史、產(chǎn)品特點、規(guī)格、種類、各部門設(shè)置及領(lǐng)導(dǎo)職工的情況;還要準(zhǔn)備一些較完備的資料,如當(dāng)?shù)刭e館、名勝古跡、游覽路線、娛樂場所的名稱、地點、聯(lián)系方式,本市的政治、經(jīng)濟、文化等情況。主要由行政部、市場營銷部負(fù)責(zé)。
    4、了解來賓的基本情況,包括來賓的人數(shù)、姓名、性別、年齡、職務(wù)、民族及其宗教信仰等,以確定接待規(guī)格和制定接待計劃。主要由人事部、計劃部、財務(wù)部負(fù)責(zé)。
    快速了解外賓的基本情況后,還需要根據(jù)實際情況做好以下三項主要準(zhǔn)備工作:確定接待規(guī)格、擬定日程安排、提供經(jīng)費列支。包括到機場或車站迎接得人員、迎接物品的種類及數(shù)量、專項陪同人員、全程陪同人員;宴請的規(guī)格、地點;住宿的賓館等級、房間標(biāo)準(zhǔn)等等。涉及到的具體內(nèi)容有:(1)主要陪同人員;(2)主要工作人員;(3)住宿地點、標(biāo)準(zhǔn)、房間數(shù)量;(4)宴請時間、標(biāo)準(zhǔn)、人數(shù);(5)會見、會談時間、地點、參與人員。
    為了讓所有有關(guān)人員都準(zhǔn)確地知道自己在此次接待活動中的任務(wù),提前安排好自時間,保證接待工作順利進行,制定一份表格,內(nèi)容如下,印發(fā)各有關(guān)人員:
    1.人員安排表:包括時間、地點、事項、主要人員、陪同人員。
    2.日程安排:包括日期、時間、活動內(nèi)容、地點、陪同人員等內(nèi)容,一般以表格的列出。
    3.接待經(jīng)費列支:包括(1)工作經(jīng)費:租借會議室、打印資料等費用;(2)住宿費;(3)餐飲費;(4)勞務(wù)費:講課、演講、加班等費用;(5)交通費;(6)參觀、游覽、娛樂費用;(7)紀(jì)念品費;(8)宣傳、公關(guān)費用;(9)其他費用。
    1、常規(guī)性公務(wù)接待,指上級黨委、人大、政府、政協(xié)辦公廳以書面電報或書面通知形式安排我市進行的公務(wù)接待活動。
    2、臨時性公務(wù)接待,指到我市進行公務(wù)活動,經(jīng)市委、政府主要領(lǐng)導(dǎo)或者接待工作主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進行的公務(wù)接待活動。
    3、專項性活動接待,指全市旅游、文化、民俗等大型節(jié)慶和專項活動的公務(wù)接待活動。
    4、部門對口接待,指上述接待范圍以外的由部門自行組織的公務(wù)接待活動。
    (一)住宿
    公務(wù)接待原則上不安排住宿,但因城市建設(shè)、發(fā)展規(guī)劃、招商引資工作需要,屬于我市邀請的專家、講師、客商等確需安排住宿的接待對象,按照正處級以上的安排單間,副處級以下安排標(biāo)準(zhǔn)間,其他來賓按其身份、知名度酌情安排住宿的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
    (二)就餐
    1、一般安排在定點賓館、飯店和市機關(guān)會務(wù)中心就餐。
    2、就餐原則上以自助餐形式為主,情況特殊確需采用桌餐形式 1
    的,每人用餐標(biāo)準(zhǔn)參照自助餐標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
    (三)用車
    接待活動用車必須經(jīng)接待工作主管領(lǐng)導(dǎo)審批,一般僅用于接待對象的接送機和本市范圍內(nèi)的參觀、考察、調(diào)研等公務(wù)活動。
    (四)宣傳品和紀(jì)念品
    確因工作需要向接待對象贈送宣傳品或者紀(jì)念品的,必須本著勤儉節(jié)約的原則,經(jīng)接待工作主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進行。原則上以贈送能代表本地文化、民俗、旅游特色的宣傳品或者土特產(chǎn)品為主。
    (一)常規(guī)性公務(wù)接待
    1、常規(guī)性公務(wù)接待,由四套班子辦公室根據(jù)上級通知要求擬定接待方案,交接待處按照接待標(biāo)準(zhǔn)先予以審核,填寫《公務(wù)接待審批單》,經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后,報接待工作主管領(lǐng)導(dǎo)審批。如因接待工作主管領(lǐng)導(dǎo)出差等原因未能審批的,可由接待處口頭請示后對照上級接待通知和本級接待方案先行安排,事后補批審批單。
    2、接待處接到主管領(lǐng)導(dǎo)審批后的《公務(wù)接待審批單》,根據(jù)要求填寫《旅游景點公務(wù)接待通知單》、《公務(wù)接待通知單》,經(jīng)接待處領(lǐng)導(dǎo)簽批后,按標(biāo)準(zhǔn)進行接待。
    (二)臨時性公務(wù)接待
    接待工作主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,統(tǒng)一由接待處出具通知單予以安排,市委、市政府辦公室派人具體落實。
    2、重大接待工作嚴(yán)格按照市委辦公室的統(tǒng)一安排,開展接待活動。
    (三)專項性活動接待
    全市專項性活動接待,本著“誰牽頭,誰負(fù)責(zé),誰接待”的原則,由活動牽頭部門統(tǒng)一制定接待方案和接待經(jīng)費的申報列支,接待處予以協(xié)調(diào)和配合。
    (四)部門對口公務(wù)接待
    部門對口公務(wù)接待,原則上由部門自行組織,費用由各部門自理,接待處可予以必要的協(xié)助和指導(dǎo)。特殊情況需接待處安排的,經(jīng)接待工作主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)予以執(zhí)行。
    接待處根據(jù)審批后的接待方案聯(lián)系確定食宿地點、參觀景點、安排車輛、禮品贈送、打印用餐桌簽等工作;四套班子辦公室和相關(guān)工作部門負(fù)責(zé)提供接待對象的準(zhǔn)確信息、桌簽擺放、接待對象陪同等工作。
    本規(guī)定自印發(fā)之日起執(zhí)行,此前執(zhí)行的公務(wù)接待相關(guān)制度與本制度不一致的,以本通知為準(zhǔn)。
    ***公務(wù)接待審批表
    年 月 日
    公務(wù)接待方案篇五
     根據(jù)縣委群眾路線教育實踐活動領(lǐng)導(dǎo)小組的要求,為堅決糾正公務(wù)接待中管理不規(guī)范、接待標(biāo)準(zhǔn)不嚴(yán)格等突出問題,現(xiàn)結(jié)合我鄉(xiāng)實際制定本實施方案。
     一、指導(dǎo)思想和工作目標(biāo)
     認(rèn)真貫徹落實中央《黨政機關(guān)國內(nèi)公務(wù)接待管理規(guī)定》,按照中央和省市委關(guān)于做好“四風(fēng)”突出問題專項整治的總要求,堅持標(biāo)本兼治、綜合施策、齊抓共管的原則,緊緊圍繞公務(wù)接待中制度不健全、接待行為不規(guī)范、接待標(biāo)準(zhǔn)不嚴(yán)格、接待經(jīng)費管理有漏洞等問題開展專項整治。
     通過深入開展調(diào)查研究、科學(xué)制定接待標(biāo)準(zhǔn)、明確職能部門責(zé)任分工、加強經(jīng)常性監(jiān)督檢查、擴大公開范圍等措施,進一步健全公務(wù)接待制度,嚴(yán)格執(zhí)行公務(wù)接待標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范公務(wù)接待行為,加強公務(wù)接待經(jīng)費預(yù)算和財務(wù)管理,實現(xiàn)公務(wù)接待的規(guī)范有序。
     二、主要任務(wù)和責(zé)任分工
     公務(wù)接待標(biāo)準(zhǔn)專項整治由黨政辦牽頭,鄉(xiāng)紀(jì)委、財政所等相關(guān)部門配合。黨政辦負(fù)責(zé)制訂并嚴(yán)格執(zhí)行公務(wù)接待標(biāo)準(zhǔn)。鄉(xiāng)紀(jì)委負(fù)責(zé)對公務(wù)接待人員進行監(jiān)督,對接待費用進行審計,嚴(yán)厲禁止私客公款及變相接待。鄉(xiāng)財政負(fù)責(zé)預(yù)算執(zhí)行情況審計、經(jīng)濟責(zé)任審計和其他專項審計,對公務(wù)接待費支出進行重點審計。
     三、工作步驟
     第一階段,動員部署階段
     1.成立公務(wù)接待整治工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由鄉(xiāng)黨委書記任組長,鄉(xiāng)黨委副書記、鄉(xiāng)長任副組長,其他班子成員、黨政辦人員及站所負(fù)責(zé)人為成員。2.制定下發(fā)整治方案,明確工作任務(wù)和責(zé)任。
     第二階段,自查自糾階段
     按照中央《黨政機關(guān)國內(nèi)公務(wù)接待管理規(guī)定》,對照本方案的要求,結(jié)合各自的實際,逐一開展對照檢查,認(rèn)真自查自糾,及時發(fā)現(xiàn)問題,扎實進行整改,并從制度層面規(guī)范內(nèi)部公務(wù)接待工作。
     第三階段,督導(dǎo)檢查階段
     在各單位認(rèn)真自查自糾的基礎(chǔ)上,由黨政辦牽頭組織專項檢查,鄉(xiāng)紀(jì)委協(xié)同鄉(xiāng)財政所對公務(wù)接待費用進行審計,并及時進行公示,接受監(jiān)督。對檢查中出現(xiàn)的問題,及時進行整改,使整治工作形成長效機制。
     四、工作要求
     (一)加強領(lǐng)導(dǎo),落實責(zé)任。機關(guān)、站所及各村委要充分認(rèn)識開展專項治理的重要意義,切實增強大局意識、政治意識和責(zé)任意識;要嚴(yán)格落實責(zé)任分工,把厲行節(jié)約的有關(guān)要求分解到崗、到人。
     (二)精心組織,周密安排。機關(guān)、站所及各村委要根據(jù)本方案目標(biāo)任務(wù),結(jié)合工作實際,進一步細(xì)化內(nèi)容,提出治理要點。要進一步健全完善有關(guān)規(guī)章制度及配套措施,加強預(yù)算支出管理,嚴(yán)格執(zhí)行各項費用支出審批制度。
     (三)加強配合,形成合力。黨政辦要聯(lián)合鄉(xiāng)紀(jì)委、財政所等相關(guān)單位部門,加強綜合指導(dǎo),開展監(jiān)督檢查,協(xié)力解決存在問題,齊心合力抓好治理的各項工作。
     為進一步規(guī)范公務(wù)接待管理,全面落實厲行勤儉節(jié)約反對鋪張浪費精神,根據(jù)市委、市政府的有關(guān)要求,結(jié)合我局實際,制定本實施辦法。
     一、接待原則
     在公務(wù)接待中,要深入貫徹落實黨的十八大精神和《市委市政府關(guān)于進一步改進工作作風(fēng)、密切聯(lián)系群眾服務(wù)群眾的'十項規(guī)定》,遵循實事求是、精打細(xì)算、杜絕浪費,先審批、后接待的程序進行。
     二、接待范圍
     局辦公室為機關(guān)接待工作的職能科室。接待范圍包括:
     1、上級業(yè)務(wù)部門來滕檢查指導(dǎo)工作;
     2、局領(lǐng)導(dǎo)邀請或外地來訪業(yè)務(wù)單位的客人;
     3、以局名義召開的會議;
     4、來局檢查工作的各類檢查組需要安排接待的;
     5、鎮(zhèn)街和兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)來局辦理業(yè)務(wù)工作需要安排的;
     6、局領(lǐng)導(dǎo)交辦的需要接待的任務(wù)。
     辦公室接待范圍之外的公務(wù)接待活動,實行對口接待。需要時辦公室可參與、協(xié)助接待。
     三、接待程序和標(biāo)準(zhǔn)
     (一)審批程序
     各科室因公務(wù)在接待范圍需要接待的,由業(yè)務(wù)科室填寫《公務(wù)接待審批單》,經(jīng)分管局長審批后,報局主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,由辦公室統(tǒng)一安排實施接待。
     (二)會議室安排
     提前預(yù)定會議室,根據(jù)需要準(zhǔn)備會標(biāo)、臺簽、茶水、會議材料,音響、投影設(shè)備、拍照等,檢查空調(diào)、座椅等。所有接待會議室一律不擺花,不上水果、煙等。
     (三)就餐住宿
     嚴(yán)格就餐管理,本市范圍內(nèi)部門之間的接待、迎檢一般不安排就餐,確需安排就餐的,一律安排在政府公務(wù)接待定點接待場所,工作日中午不上酒水,且嚴(yán)格控制陪餐人數(shù)和標(biāo)準(zhǔn);部門之間不準(zhǔn)借拜年、聯(lián)誼等名義相互宴請,贈送禮品、紀(jì)念品;不準(zhǔn)以領(lǐng)導(dǎo)上任接風(fēng)或歡送名義用公款大吃大喝。
     接待上級領(lǐng)導(dǎo)和外地業(yè)務(wù)部門來賓,需要安排就餐、住宿的,一律安排在政府定點接待場所,不準(zhǔn)使用名煙、名酒和高檔菜肴,要盡量突出地方特色,盡量減少陪餐人數(shù),并嚴(yán)格執(zhí)行工作日中午不準(zhǔn)飲酒的規(guī)定;嚴(yán)禁超標(biāo)準(zhǔn)、超規(guī)格、超規(guī)模接待。
     需要安排住宿的,廳級以上領(lǐng)導(dǎo)可以安排單間或套間,縣(處)級領(lǐng)導(dǎo)同志安排單間或雙人標(biāo)準(zhǔn)間,其他人員一律安排標(biāo)準(zhǔn)間。房間原則上不配備香煙、水果等物品,在滕期間不準(zhǔn)組織一切高檔娛樂消費、健身和旅游活動。
     公務(wù)接待活動,原則上不向客人贈送禮品,特殊情況確需贈送的,以地方土特產(chǎn)為主。
     四、加班就餐
     因工作加班需要就餐的,科室主要負(fù)責(zé)人提前申請,由分管領(lǐng)導(dǎo)、主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,辦公室根據(jù)人數(shù)擬定就餐方案,原則上安排在政務(wù)中心餐廳就餐,特殊情況需要經(jīng)批準(zhǔn)后可外出就餐,加班餐標(biāo)準(zhǔn)20元/人,超出部分由經(jīng)辦人自付,加班餐一律不安排煙酒。
     五、車輛使用管理
     加強公務(wù)車輛管理,嚴(yán)格執(zhí)行辦公室統(tǒng)一派車制度,嚴(yán)禁公車私用,嚴(yán)禁領(lǐng)導(dǎo)干部私自駕駛公車,杜絕跑冒滴漏;減少公務(wù)活動用車,集體活動一律集體乘車,不搞一人一車。
     本辦法自發(fā)文之日起施行。系統(tǒng)各單位參照本辦法執(zhí)行。
    公務(wù)接待方案篇六
    下面是小編為大家整理的,供大家參考。
    為深入貫徹落實市委四屆九次、十次***,區(qū)委一屆十九次***精神和《關(guān)于進一步優(yōu)化政治生態(tài)的若干措施》相關(guān)要求,促進黨風(fēng)廉政建設(shè),規(guī)范區(qū)各預(yù)算單位的公務(wù)和商務(wù)接待行為,根據(jù)區(qū)委、區(qū)政府《關(guān)于在全區(qū)開展影響發(fā)展環(huán)境突出問題專項整治的實施方案》總體布署,結(jié)合我區(qū)實際,制訂區(qū)公務(wù)和商務(wù)接待專項整治實施方案。
    一、整治目標(biāo)。
    嚴(yán)格按照區(qū)委、區(qū)政府、整治領(lǐng)導(dǎo)小組關(guān)于影響發(fā)展環(huán)境突出問題專項整治要求,堅持標(biāo)本兼治、綜合施策、齊抓共管原則,緊緊圍繞區(qū)公務(wù)和商務(wù)接待行為超標(biāo)準(zhǔn)或超范圍接待、違規(guī)吃喝、接待管理有漏洞等問題開展專項整治。通過專項整治,切實規(guī)范各預(yù)算單位的公務(wù)和商務(wù)接待行為,實現(xiàn)我區(qū)公務(wù)和商務(wù)接待規(guī)范有序。
    二、整治范圍。
    此次專項整治的范圍為:區(qū)直各單位(含下屬單位)、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(場)、經(jīng)濟開發(fā)區(qū)2017年以來的公務(wù)和商務(wù)接待情況(尤其是每年合計超過2萬元以及公務(wù)和商務(wù)接待費用逐年同比上升的情況)。
    三、整治內(nèi)容。
    是否存在超標(biāo)準(zhǔn)安排接待用餐,超標(biāo)準(zhǔn)安排陪餐人員,用餐提供高檔菜肴、野味,工作餐違規(guī)提供煙、酒等問題。
    是否存在不按規(guī)定,以商務(wù)接待為由將非公務(wù)活動納入公務(wù)接待范圍等問題。
    是否存在不執(zhí)行接待公(電)函、接待清單、接待審批等接待程序問題(接待公〔電〕函、接待清單、發(fā)票、pos機小票、網(wǎng)絡(luò)打印清單“五單”不全)。
    是否存在不按財政部門規(guī)定要求,對單位公務(wù)接待報賬不規(guī)范的問題。有無延期結(jié)算、累積報銷;向下級單位及其他單位、企業(yè)、個人轉(zhuǎn)嫁接待接待費用;變換核算科目,以會議、培訓(xùn)費等形式報銷;大額發(fā)票入賬、大額開支拆分報銷;虛列開支套取資金等違規(guī)行為。
    5.其他違反規(guī)定的吃喝問題。
    四、方法步驟。
    (一)自查自糾(2021年3月2日-3月26日)。被檢查預(yù)算單位對照整治內(nèi)容,填寫《公務(wù)和商務(wù)接待自查情況表》,認(rèn)真開展自查,查找本單位接待中存在的突出問題,并于3月26日下午下班前將《公務(wù)和商務(wù)接待自查情況表》和自查報告報財政局公消辦(六樓)備案。同時,各預(yù)算單位要堅持“邊查邊糾、立行立改”的原則,對自查中發(fā)現(xiàn)的問題立即進行整改,確。
    (二)實地檢查(2021年3月29日-6月25日)。由區(qū)財政局、區(qū)審計局、區(qū)商務(wù)局成立三個檢查組,通過現(xiàn)場查閱財務(wù)、座談了解等方式對區(qū)直相關(guān)單位(含下屬單位)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)(場)、經(jīng)濟開發(fā)區(qū)2017年以來公務(wù)和商務(wù)接待情況進行專項檢查,如遇重大問題線索將延伸至以前年度。實地檢查具體安排詳見《公務(wù)和商務(wù)接待專項整治檢查分工安排表》。
    (三)整改落實(2021年6月26日-6月30日)。各檢查組要于2021年6月26日前結(jié)束檢查工作,并督促相關(guān)責(zé)任部門查糾整改,同時將檢查情況報送至區(qū)財政局(公消辦),由公消辦匯總后,建立問題臺賬清單,在6月底之前將問題清單和整改情況移送至區(qū)影響發(fā)展環(huán)境突出問題專項整治領(lǐng)導(dǎo)小組。對自查自糾不到位、不認(rèn)真,問題突出,弄虛作假,問題整改不到位的單位將報區(qū)紀(jì)委黨風(fēng)政風(fēng)監(jiān)督室問責(zé)。
    五、幾點要求。
    (一)高度重視。此次公務(wù)和商務(wù)接待專項整治工作是各預(yù)算單位履行全面從嚴(yán)治黨,加強作風(fēng)建設(shè)的一項重要舉措。各預(yù)算單位要高度重視,積極開展自查,確保公務(wù)和商務(wù)接待專項整治工作落到實處。
    (二)認(rèn)真組織。各預(yù)算單位要認(rèn)真組織好本單位及下屬單位的公務(wù)和商務(wù)接待專項整治自查工作,對發(fā)現(xiàn)的問題要認(rèn)真整改,確保此次專項整治取得實效。
    (三)嚴(yán)肅紀(jì)律。各預(yù)算單位要嚴(yán)肅認(rèn)真對待,堅持把紀(jì)律和規(guī)矩挺在前面,實事求是接受調(diào)研督導(dǎo),不得弄虛作假,如有不實,將依照有關(guān)規(guī)定追究直接責(zé)任人和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)干部的責(zé)任。
    公務(wù)接待方案篇七
    為確保各項會議接待工作的順利進行,特制定會議方案如下:。
    一、會議主題:。
    待定。
    二、會議時間:。
    20_年x月x日至20_年x月x日。
    三、會議地點:。
    _x酒店。
    四、環(huán)境布置。
    (一)會場外區(qū)域布置。
    酒店外圍環(huán)境:燈桿棋畫面、led屏宣傳、燈箱畫面、空飄。
    (二)會場內(nèi)主要區(qū)域布置。
    1、機場、火車站相關(guān)內(nèi)容橫幅、接機牌及鮮花。
    2、下榻酒店(酒店大堂、入住房間、會議室、用餐餐廳)布置主題噴繪、水牌、導(dǎo)示牌、桌簽、插花及橫幅。
    五、會議內(nèi)容。
    第一板塊會議。
    (一)會議時間:20_年x月x日、x日、x日。
    (二)會議地點:待定(200人會議廳)。
    (三)會議內(nèi)容:待定。
    (四)會議布置:1)課桌擺放:圍桌式或者課桌式擺放。
    2)會議鮮花:講臺花、胸花、桌花。
    3)會議用品:白紙、簽字筆、茶杯、紙巾。
    4)會場氛圍:水牌制作、背景噴繪畫面(x日、x日)無線麥若干、背景音樂、x展架。
    (五)會后合影:時間:在會議結(jié)束前,告知大家不要急于離場,按序下樓,在指定地點合影留念。
    地點:凱賓斯基酒店外的階梯上(階梯取代椅子)。
    可以給領(lǐng)導(dǎo)安排座椅,座椅上有貼領(lǐng)導(dǎo)的名字,可以對號入座。
    第二板塊晚宴。
    (一)晚宴時間:20_年x月x日晚(具體時間待定)。
    (二)晚宴地點:餐廳待定。
    (三)晚宴方式:圍桌形式或者自助餐形式。
    (四)晚宴布置:室外:空飄(8個)(空飄內(nèi)容:)、懸掛彩旗、燈籠若干、大型噴繪展板(酒店外及圓形大廳內(nèi))。
    室內(nèi):舞臺搭建、舞臺背景噴繪畫面、舞臺裝飾、冷焰安裝、燈光音響、特效。
    餐桌布置:餐桌桌花、臺簽(晚宴安排內(nèi)容介紹)。
    (一)工作內(nèi)容。
    1、會議流程策劃;。
    3、機場、火車站等埠提供窗口接送機服務(wù);。
    4、會議前期報名的接待、物品分發(fā)等;。
    6、協(xié)助酒店住宿、餐食服務(wù)等工作;。
    7、提供會議期間車輛的調(diào)配、服務(wù)工作;。
    8、提供機(車)票的訂購服務(wù)工作;。
    9、提供專業(yè)接待人員服務(wù)工作;。
    10、根據(jù)需要,提供其他公務(wù)活動服務(wù)工作;。
    11、提供物流、土特產(chǎn)品代購等其他服務(wù)工作;。
    (二)組織機構(gòu)及職責(zé)。
    1、綜合協(xié)調(diào)組工作職責(zé):。
    (1)負(fù)責(zé)總體接待方案的制定等文件編制工作;。
    (2)負(fù)責(zé)與會代表團信息收集、整理等對外聯(lián)系工作;。
    (3)負(fù)責(zé)與組委會內(nèi)部的全面對接工作;。
    (4)負(fù)責(zé)落實省市、組委會領(lǐng)導(dǎo)的接機(車)安排;。
    (5)負(fù)責(zé)組織、牽頭一切有關(guān)接待工作的參與人員溝通、協(xié)調(diào)工作;。
    (6)負(fù)責(zé)接待服務(wù)手冊的編制工作;2、接待服務(wù)組。
    工作職責(zé):。
    (1)負(fù)責(zé)嘉賓的接機工作,配有專業(yè)的大唐禮賓隊員手捧鮮花接機。
    (2)負(fù)責(zé)對外具體聯(lián)系落實與會代表的初步行程、人數(shù)、往返時間、與會具體意向;。
    (5)負(fù)責(zé)協(xié)助嘉賓入住酒店之前的登記。(在接到嘉賓后,將事先準(zhǔn)備好的房間鑰匙登記名稱后,交給入住嘉賓,并送嘉賓進入房間,房間內(nèi)布置鮮花、茶歇、會議流程等)。
    (6)負(fù)責(zé)會同綜合協(xié)調(diào)組完成接待服務(wù)手冊的編制工作;。
    3、服務(wù)保障組。
    工作職責(zé):。
    (1)負(fù)責(zé)接待服務(wù)組的有關(guān)活動安排,如:會議現(xiàn)場拍照、會前投影儀調(diào)試、檢查對方資料(ppt)是否統(tǒng)一拷貝、播放是否正常、速記安排、會議位置安排。
    (2)負(fù)責(zé)本組工作人員的一切后勤保障工作。
    第四板塊會后考察。
    一、會后考察:。
    1、如果會議結(jié)束后,該會組委會有安排會議考察,請?zhí)崆按_認(rèn)人數(shù)和線路。我們會將出發(fā)時間、乘車地點及線路安排發(fā)放到每位嘉賓手里。
    2、如果會后考察屬于自愿報名,酒店大廳將設(shè)有會后考察線路報名咨詢點。(費用自理)。
    二、當(dāng)?shù)赜斡[服務(wù)(20人或以上/車)(淡季報價)。
    以上報價包含門票、車費、導(dǎo)游服務(wù)費及三酒店住宿一晚30元標(biāo)準(zhǔn)正餐三次,20元標(biāo)準(zhǔn)早餐一次。
    二、其他服務(wù):。
    如果您還有其他服務(wù)需要幫忙,我們將為您提供更好的服務(wù)。1、專業(yè)禮儀接待:按照規(guī)格提供專業(yè)禮儀或者大唐禮賓衛(wèi)隊員。2、可提供代訂餐飲3、訂票服務(wù):將提前收集各位參會嘉賓的返程信息,做以記錄后,將機票定好后,通知各位訂票嘉賓,告知可持身份證直接隨送機人員前往機場。接送機收費標(biāo)準(zhǔn)。
    備注:會根據(jù)客戶航班到達時間進行統(tǒng)籌接機安排。
    公務(wù)接待方案篇八
    我校將于10月10日接待全國各地500余同行來校參觀、聽課。為做好接待工作,特制定本工作方案。
    1、領(lǐng)導(dǎo)小組。
    組長:王建輝校長。
    副組長:胡麗英、江趙梅、譚智華。
    (主要負(fù)責(zé)各工作小組的人員安排及協(xié)調(diào)工作,對學(xué)校接待工作的準(zhǔn)備事項統(tǒng)籌安排。)。
    2、統(tǒng)籌落實組。
    組長:譚智華。
    副組長:王斌、賴志平、徐蘇燕。
    (主要負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排及落實各項接待工作、學(xué)校整體氛圍的營造。)。
    3、德育教育組。
    組長:江趙梅。
    副組長:傅明玉。
    組員:各班教師。
    (主要負(fù)責(zé)落實師生日常行為養(yǎng)成教育,要求學(xué)生儀表端莊、禮貌有禮等。)。
    4、后勤保障組。
    組長:胡麗英。
    副組長:郭丹、吳雁翔。
    組員:黃惠萍、各專用室負(fù)責(zé)人。
    (主要負(fù)責(zé)督促各專用室負(fù)責(zé)人搞好衛(wèi)生;學(xué)校內(nèi)的清潔保潔,尤其是廁所的衛(wèi)生,要及時做到通風(fēng)無臭味;要注意校內(nèi)盆景花卉的擺放,物品擺放要求有序。)。
    5、禮儀迎賓組。
    組長:賴志平。
    組員:高海燕、呂成義。
    (主要負(fù)責(zé)當(dāng)天8:30-9:30在校門口迎接,要求著裝得體,笑容、儀態(tài)、禮貌到位,講普通話;熱情大方引導(dǎo)來訪者到學(xué)校參觀,到綜合電教室聽課。)。
    1、各工作小組要按照人員配置及工作職責(zé)認(rèn)真開展工作,提前做好各項準(zhǔn)備工作。
    2、各小組在需要人員幫忙時,組長可隨時抽調(diào)部分教師參與其中,被抽調(diào)的教師要以大局為重,全力配合。
    3、各項工作務(wù)必在10月9日午時5:00前完成。
    三、具體工作落實。
    (略)。
    公務(wù)接待方案篇九
    20xx年8月10日上午8:00—8月11日上午8:30。
    來賓登記、接收捐贈、發(fā)放紀(jì)念品、安排住宿、用餐、交通、安全保衛(wèi)、后勤保障、送行等。
    總指揮:藍寶成。
    副總指揮:閆文國李亞才史小峰徐立科。
    1、陽霖大酒店接待點(政府負(fù)責(zé),學(xué)校協(xié)助)。
    【負(fù)責(zé)人】徐立科。
    【成員】趙成立孫世平王海霞姚純喜。
    【工作任務(wù)】協(xié)助政府工作人員安排來賓食宿,做好入住酒店校友的登記工作,準(zhǔn)備好水果和礦泉水,負(fù)責(zé)與校慶籌備辦聯(lián)絡(luò)相關(guān)事宜,8月11日早7:30負(fù)責(zé)引導(dǎo)校友到學(xué)校參加慶典大會(用車需與縣政府協(xié)調(diào))。
    2、校門口接待點(設(shè)置一個攝像機位)。
    【負(fù)責(zé)人】王建軍。
    【成員】姚春峰黃曉東閆淑云李春林20名志愿者。
    【工作任務(wù)】負(fù)責(zé)步行來訪校友的接待和引導(dǎo),安排車輛的行車路線,并及時與簽到處聯(lián)系。
    3、校園北操場接待點。
    【負(fù)責(zé)人】康俊。
    【成員】梅樹禹王保衛(wèi)楊春輝志愿者10人。
    【工作任務(wù)】劃分停車區(qū),負(fù)責(zé)指揮車輛???,接送來賓的三輛大巴車需有序排列并張貼“校慶專用車”標(biāo)牌,且每輛車前安排一名學(xué)生舉牌引導(dǎo),保證道路暢通,控制無關(guān)人員和無關(guān)車輛進入校內(nèi),加大校園巡邏力度,負(fù)責(zé)來賓安全,負(fù)責(zé)各捐贈點的資金安全等工作。
    4、教學(xué)樓北側(cè)簽到處接待點。
    【負(fù)責(zé)人】閆文國陳立波。
    【工作任務(wù)】10名教師負(fù)責(zé)校友簽到及捐款捐物登記接收,負(fù)責(zé)校慶資料袋及紀(jì)念品的發(fā)放。6名教師負(fù)責(zé)貴賓簽到及捐款捐物登記接收,負(fù)責(zé)校慶資料袋及紀(jì)念品的發(fā)放。志愿者負(fù)責(zé)引領(lǐng)校友和貴賓到一樓各教室休息,慶典開始前20分鐘,引領(lǐng)校友及嘉賓前往科技樓會議室。(需準(zhǔn)備8臺筆記本電腦和礦泉水)。
    5、一樓教室接待點:
    【負(fù)責(zé)人】范麗艷。
    【工作任務(wù)】負(fù)責(zé)做好校友和貴賓的休息接待工作,準(zhǔn)備紙抽、水果、煙缸、香煙、打火機及垃圾桶。
    【負(fù)責(zé)人】史小峰。
    【工作任務(wù)】提前安排人員將礦泉水放到座位上(另需準(zhǔn)備備用礦泉水),各樓層實驗室門不鎖、虛掩(化學(xué)實驗室不能開門),檢查會場的布置情況(包括演講席鮮花及麥克、舞臺花盆的擺放),負(fù)責(zé)在科技樓門口迎接來賓,引導(dǎo)來賓到四樓會議室,安排專人播放學(xué)校宣傳片,引導(dǎo)校友、嘉賓及隨行人員到來賓席就座,慶典文藝演出結(jié)束后,引導(dǎo)校友、嘉賓及隨行人員參觀書畫作品展及校史館(書畫展廳引導(dǎo)解說:萬海濤校史館引導(dǎo)解說:趙國翠、谷秀娟)。
    7、宿舍、食堂接待點。
    【宿舍】孫萬金趙金云孫慶國于艷杰8名志愿者。
    【食堂】王曉東王琳李云山付海麗4名志愿者。
    【工作任務(wù)】負(fù)責(zé)向來參觀的來賓及校友介紹情況。
    8、參觀結(jié)束后,安排校友嘉賓到籃球場地合影。
    縣領(lǐng)導(dǎo)是否需要參加合影需和縣政府協(xié)調(diào),需慎重安排合影人的位置。
    【負(fù)責(zé)人】李平劉翔宇。
    【成員】孔令權(quán)劉冬雪。
    【工作任務(wù)】負(fù)責(zé)舞臺音響安裝調(diào)試及音箱燈光的操控,設(shè)置舞臺回置音箱,檢查麥克風(fēng)電池,8月9日正式彩排(無論什么情況出現(xiàn)均不能停演),8月10日需對音箱燈光再次進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
    【負(fù)責(zé)人】。
    【成員】。
    【工作任務(wù)】酒會用酒需專人負(fù)責(zé),用餐前每桌放一盤西瓜、八瓶礦泉水和一個紙抽,安裝酒店背景板。
    【負(fù)責(zé)人】趙斌、李春明。
    【工作任務(wù)】安排工作人員接收捐贈和開票,并提前作好人員培訓(xùn)。李春明負(fù)責(zé)提供票據(jù)?!拘c接待策劃書--策劃方案】校慶接待策劃書--策劃方案。
    【負(fù)責(zé)人】王洪峰。
    【成員】劉翔宇劉冬雪。
    【工作任務(wù)】負(fù)責(zé)在全校招募200名志愿者,并進行培訓(xùn)。負(fù)責(zé)禮儀指導(dǎo)及相關(guān)工作。8月9日前完成培訓(xùn)并交給相關(guān)接待點,各接待點根據(jù)接待要求進行再培訓(xùn)。
    【負(fù)責(zé)人】李亞才。
    【成員】陳立波盧秉選王曉東10名志愿者。
    【工作任務(wù)】負(fù)責(zé)邀請教育局老領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)校老校長,校慶日當(dāng)天負(fù)責(zé)接待,并引導(dǎo)其到科技樓四樓會議室參加慶典大會。
    【負(fù)責(zé)人】范麗艷。
    【成員】李春明。
    【工作任務(wù)】負(fù)責(zé)邀請離退休教職工參加座談會并組織其郊游,校慶日當(dāng)天負(fù)責(zé)接待并合理安排離退休人員與學(xué)生校友見面,引導(dǎo)其到科技樓四樓會議室參加慶典大會。
    【負(fù)責(zé)人】徐立科。
    【成員】孫宇張晶瑜孫寶為趙海波。
    【工作任務(wù)】編印校慶慶典手冊,印制禮品券、校慶車輛的特殊標(biāo)志和來賓登記表,確定各單位參加慶典大會人數(shù),負(fù)責(zé)資料袋和紀(jì)念扇子的裝袋與分發(fā)。
    1、8月8日下午,學(xué)校檢查接待工作的準(zhǔn)備和到位情況,8月9日進行查漏補缺。
    2、校慶期間,所有工作人員及全體師生員工都要著校服,佩戴工作牌,把飽滿的精神狀態(tài)和良好的形象展現(xiàn)給來賓和校友。
    3、各部門要高度重視校慶工作,主動配合,人員服從學(xué)校統(tǒng)一調(diào)度,工作不推諉,不扯皮,同心協(xié)力,確保辦一個喜慶、祥和、安全的校慶。
    【資料袋內(nèi)有序裝有下列物品】1、一把扇子2、一本紀(jì)念冊3、一本慶典手冊4、一包面巾紙(扁包)。
    【對講機發(fā)放】閆文國徐立科王建軍王洪峰陳立波范麗艷康俊。
    1、需與縣政府協(xié)調(diào)安排醫(yī)生護士負(fù)責(zé)處理意外事故,并準(zhǔn)備老年人常用藥品。
    2、協(xié)調(diào)彩虹門的用電問題,與禮儀公司工作人員確定彩虹門安放位置,前兩道彩虹門處需安排一名教師、四名學(xué)生負(fù)責(zé)。
    3、校慶日期間宿舍樓所有窗戶需關(guān)閉,一樓樓門需打開。
    4、保潔員負(fù)責(zé)清掃各樓層衛(wèi)生間,科技樓衛(wèi)生間由學(xué)生清掃。
    5、起草食堂、宿舍簡介。
    6、懸掛科技樓舞臺對聯(lián)及教學(xué)樓北側(cè)對聯(lián),懸掛完的條幅需重新固定調(diào)整。
    7、文藝演出結(jié)束后將科技樓地毯和教學(xué)樓前花籃迅速送到鴻竹大酒店。
    8、安排學(xué)生志愿者的午餐及飲用水。
    9、各接待點所需物品均需到指定地點登記領(lǐng)取,慶典結(jié)束后各接待點負(fù)責(zé)人將物品送回。
    公務(wù)接待方案篇十
    組長:張曉華(總經(jīng)理)
    副組長:申愛明(副總)、何志剛(副總、行政總廚)
    成員:張小琴(營銷部經(jīng)理)
    繆艷(前廳部經(jīng)理)
    吳穎(客房部經(jīng)理)
    陳小燕(餐飲部經(jīng)理)
    湯榮(廚師長)
    朱建紅(質(zhì)培部經(jīng)理)
    沈松華(保安部、康樂部經(jīng)理)
    魏竹君(財務(wù)部經(jīng)理)
    陳善偉(工程部經(jīng)理)
    倪蓓蕾(采供部經(jīng)理)
    邱洪飛(游泳館經(jīng)理)
    常紅林(桑拿部經(jīng)理)
    丁昀昀(行政辦主管)
    1、責(zé)任部門:保安部
    2、負(fù)責(zé)人:沈松華
    3、保安:
    4、要求:
    b.配合縣公安部門做好安全保衛(wèi)工作.
    1、責(zé)任部門:前廳部、行政辦
    2、責(zé)任人:繆艷、丁昀昀
    3、門僮(二名):
    4、禮儀小姐(八名):
    5、要求:a.門僮配戴白手套;歡迎語(歡迎光臨xx國際大酒店);確保客人安全下車,及時將客人行李放置行李車送至房間.
    b.禮儀小姐面帶微笑,歡迎詞(歡迎光臨),綬帶內(nèi)容:“xx歡迎您”
    c.總臺人員提前做好房卡、入袋.
    d.總機人員負(fù)責(zé)叫醒服務(wù); e.商務(wù)中心配合創(chuàng)建辦領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備好每天就餐的席位卡及8月31日上午8.30分長江廳的席位卡.
    1、責(zé)任部門:客房部
    2、責(zé)任人:吳穎
    3、服務(wù)員:
    4、要求:
    a.配合工程部確保本次接待的所有用房設(shè)施、設(shè)備完好;
    b.檢查所有用品是否齊全;
    c.客人進店后,在4f、5f電梯口安排專人,負(fù)責(zé)將客人引進房間;
    d.配合采供部保證房間的'水果等到位;
    e.提前做好房內(nèi)及過道的滅蚊、滅蒼蠅工作;
    f.對本次接待的所有用房提前做好通風(fēng)工作,確保房內(nèi)無異味;
    g.配合采供部及時補充所有用房的小食品.
    1、責(zé)任部門:客房部、康樂部
    2、責(zé)任人:吳穎、沈松華
    3、二樓會議室服務(wù)員:
    四樓長江廳服務(wù)員:
    五樓貴賓廳服務(wù)員:
    六樓會議室服務(wù)員:
    二樓玫瑰廳服務(wù)員:
    4、要求:
    a.配合工程部確保本次接待的所有會議室設(shè)施、設(shè)備完好;
    c.做好各會議室的衛(wèi)生清掃工作;
    d.按照接待方案安排,定人定崗.
    1、責(zé)任部門:餐飲部、中廚房
    2、責(zé)任人:陳小燕、何志剛
    3、服務(wù)員:xxx
    公務(wù)接待方案篇十一
    為進一步密切黨和政府與人民群眾的聯(lián)系,暢通信訪渠道,加大對人民群眾來信來訪問題的解決力度,根據(jù)省聯(lián)席會議制定的文件精神,結(jié)合我區(qū)群眾上訪的實際情況,制定了我區(qū)。
    按照公開透明、規(guī)范有序、方便群眾、解決問題的原則,深入貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀,深刻認(rèn)識和準(zhǔn)確把握新形勢下人民內(nèi)部矛盾的特點和規(guī)律,踐行黨的宗旨,切實發(fā)揮黨委和政府主導(dǎo)的維護群眾權(quán)益機制作用,落實“事要解決”的要求,形成區(qū)委、區(qū)政府主要領(lǐng)導(dǎo)帶頭,區(qū)級領(lǐng)導(dǎo)干部參與,部門主要領(lǐng)導(dǎo)干部參加,直接面對群眾,親自接待來訪,著力解決突出問題、化解矛盾糾紛,維護群眾合法權(quán)益、促進社會和諧穩(wěn)定的工作格局,建立健全正確處理人民內(nèi)部矛盾的長效機制。
    領(lǐng)導(dǎo)干部接待群眾上訪,重點接待解決本級本部門案情復(fù)雜、久拖未決的疑難問題和涉及完善相關(guān)政策規(guī)定的重大群體性利益問題以及上級領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的重點問題。
    對發(fā)生的進京非正常上訪,領(lǐng)導(dǎo)干部要件件接待、包案。按照屬地管理、誰主管誰負(fù)責(zé)的原則,由屬地黨委、鄉(xiāng)鎮(zhèn)和事涉部門的主要領(lǐng)導(dǎo)為第一責(zé)任人負(fù)責(zé)接待。
    對發(fā)生的進京非正常重復(fù)上訪,主要領(lǐng)導(dǎo)干部要件件接待、包案。按照屬地管理、誰主管誰負(fù)責(zé)的原則,在本年度累計重復(fù)二次以上的進京非正常上訪,由區(qū)級主要領(lǐng)導(dǎo)接待、包案。
    區(qū)委書記每月安排一天、區(qū)長每月安排兩天時間接待群眾來訪,區(qū)委和政府班子成員定期接待群眾來訪,鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道、區(qū)直部門領(lǐng)導(dǎo)干部要隨時接待群眾來訪。
    公示。按照既要有利于解決問題,又要保持大局穩(wěn)定的原則,采取適當(dāng)方式,在一定范圍內(nèi)對接訪領(lǐng)導(dǎo)干部的姓名、職務(wù)、分管工作以及接訪的時間、地點、形式等情況進行公示。
    接訪。根據(jù)案件情況采取定點接訪、重點約訪和帶案下訪等方式進行。在摸清底數(shù)、掌握情況的基礎(chǔ)上,按問題分類,在固定的接訪場所面對面接待來訪人;對長期上訪老戶和涉及全局性的上訪問題,有針對性地約請上訪人并協(xié)調(diào)解決相關(guān)上訪問題;深入到矛盾突出、解決難度大的部門,采取領(lǐng)導(dǎo)帶隊深入實地,廣泛聽取群眾意見,了解案件成因,剖析問題癥結(jié),一事一議,研究解決措施。
    包案。凡是安排領(lǐng)導(dǎo)接待的上訪問題全部實行領(lǐng)導(dǎo)包案,接訪領(lǐng)導(dǎo)即包案領(lǐng)導(dǎo),具體落實“五包”責(zé)任制,即包掌握案情、包解決化解、包思想教育、包穩(wěn)控管理、包息訴息訪。對群眾反映的涉及面廣、社會關(guān)注度高的疑難信訪問題由區(qū)委和政府主要領(lǐng)導(dǎo)親自包案;對涉及人數(shù)多、組織化傾向明顯的群體性問題,由包案領(lǐng)導(dǎo)組織有關(guān)部門提出解決問題的意見和建議,提交領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究解決。
    落實。把領(lǐng)導(dǎo)干部接訪的重點定位在“事要解決”上,努力在“案結(jié)事了”上狠下功夫。綜合運用政策、法律、經(jīng)濟、行政、社會救助以及思想教育等手段,促使問題得到有效解決。要保證接訪人員、保證接訪時間、保證接訪質(zhì)量和接訪效果。
    做好準(zhǔn)備工作。為提高領(lǐng)導(dǎo)干部接訪工作效率,保證接待工作質(zhì)量,區(qū)信訪局定期梳理、篩選重點疑難信訪案件,進行基本事實和調(diào)查和了解,掌握問題的癥結(jié)所在,登記、分類后,統(tǒng)籌安排好相關(guān)接待事宜,提交區(qū)級領(lǐng)導(dǎo)接待、包案。
    做到“案結(jié)事了”。接訪領(lǐng)導(dǎo)干部對上訪人反映的問題,當(dāng)場能夠解決的要立即解決;當(dāng)場不能解決的要記錄在案,明確處理意見,落實承辦單位和承辦人,跟蹤督辦到“案結(jié)事了”;對暫時解決不了的,要做好解釋和穩(wěn)控工作。
    做好基礎(chǔ)工作。各部門、各單位要根據(jù)本單位的信訪工作情況對領(lǐng)導(dǎo)干部接待上訪工作安排專人負(fù)責(zé),對領(lǐng)導(dǎo)干部接待的上訪問題要做好登記,每季度填報、。區(qū)信訪局負(fù)責(zé)做好區(qū)級領(lǐng)導(dǎo)干部接待群眾上訪的登記、記錄、歸類、編號等工作,并協(xié)助接訪領(lǐng)導(dǎo)對案件辦理情況進行檢查、催辦和督辦。對問題解決完畢的,由信訪人簽署意見,呈送接訪領(lǐng)導(dǎo)審閱簽字后銷號存檔。
    按時報送材料。各部門、各單位要在每季度末向區(qū)聯(lián)席會議辦公室報送和階段性工作總結(jié)。
    各部門、各單位要高度重視領(lǐng)導(dǎo)干部定期接待群眾來訪工作,進一步完善“一把手負(fù)總責(zé),主管領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé),分管領(lǐng)導(dǎo)對分管范圍負(fù)責(zé)”的信訪工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任體系。組織部門要把領(lǐng)導(dǎo)干部定期接待群眾來訪工作納入領(lǐng)導(dǎo)班子和領(lǐng)導(dǎo)干部政績考核的重要內(nèi)容,考核結(jié)果要作為干部使用的重要依據(jù);宣傳部門要組織媒體加強正面宣傳,提高輿論引導(dǎo)能力,努力為信訪工作營造良好的輿論氛圍;紀(jì)檢監(jiān)察部門要對不履行職責(zé)、不認(rèn)真解決信訪事項而造成嚴(yán)重后果的領(lǐng)導(dǎo)干部,依據(jù)有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格追究責(zé)任;信訪部門要做好綜合協(xié)調(diào)和督促檢查工作,發(fā)揮參謀助手作用。
    公務(wù)接待方案篇十二
    工作要求:確保后山游步道、游步道欄桿、旅游公廁建設(shè)在9月28日前全部到位,能正式啟用;確保后山高空飛車表演、高空走鋼絲、高空溜索在9月28日前能搬遷到新址開始表演、運營。
    責(zé)任人:張建文。
    二、后山停車場建設(shè)工作。
    工作要求:確保后山停車場能在9月28日前能正式交付使用。
    責(zé)任人:李蘇華、肖建峰。
    三、景區(qū)道路整治工作。
    工作要求:確保后山旅游公路兩側(cè)無建筑垃圾、雜草、樹枝;確保旅游公路上空的電線、管線架空高達到5米以上,以保障車輛通行。
    責(zé)任人:歐陽坤。
    四、老停車場整治工作。
    工作要求:整理老停車場,確保停車場內(nèi)無堆放雜物、無垃圾。
    責(zé)任人:吳家奇。
    五、應(yīng)急停車場建設(shè)。
    工作要求:9月30日前,將預(yù)留地整平成應(yīng)急停車場,并用石灰劃好車位線,做好引導(dǎo)標(biāo)識。
    責(zé)任人:歐陽坤、夏錦貴。
    六、洞內(nèi)燈光、水景維修工作。
    工作要求:確保洞內(nèi)燈光、水景在9月28日前全部排查、維修到位。
    責(zé)任人:李蘇華、肖建峰。
    七、票務(wù)系統(tǒng)安裝工作。
    工作要求:9月18日前,新版稅務(wù)二維碼門票印刷到位;9月25日前,驗票機器、售票電腦、電源應(yīng)到位;9月25日前,人員培訓(xùn)到位,正式啟用新版門票;9月28日前,洞前卷閘門、售驗票閘道欄桿安裝到位。
    責(zé)任人:李蘇華、肖建峰。
    第二部分孽龍洞景區(qū)迎國慶人員職責(zé)安排。
    一、綜合協(xié)調(diào)組。
    人員:高凌、戴懷林、鄧瑞萍、陽宜春、曾欽榮、陳訓(xùn)華、周梅玲、李蘇華。
    職責(zé):負(fù)責(zé)景區(qū)內(nèi)外綜合協(xié)調(diào)工作。
    二、營銷宣傳組。
    人員:高凌、張建文、肖葉。
    職責(zé):負(fù)責(zé)景區(qū)營銷宣傳及景區(qū)內(nèi)外標(biāo)識建設(shè)、團隊接待、節(jié)日氛圍營造。
    三、行政及票務(wù)組。
    人員:周梅玲、廖艷、伍麗萍、邱茜、辜燕、喻鳳、廖婷。
    職責(zé):負(fù)責(zé)景區(qū)門票管理與銷售。
    四、導(dǎo)服組。
    人員:鄧瑞萍、李濤、肖葉。
    職責(zé):負(fù)責(zé)景區(qū)入洞口和萬年水平線下階梯處導(dǎo)引。
    五、客服組。
    人員:張建文、湯?;邸?BR>    職責(zé):咨詢臺咨詢服務(wù)、游客中心導(dǎo)引。
    六、水電通信保障組。
    人員:劉麗華、曾小建、喻春。
    職責(zé):負(fù)責(zé)景區(qū)水電通信保障。
    七、日常環(huán)境衛(wèi)生保障組。
    人員:天天保潔公司、增加臨時保潔工4名。
    職責(zé):負(fù)責(zé)景區(qū)內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生保潔工作。
    八、門禁驗票組。
    人員:張良、嚴(yán)清華、肖博文、保安2名、楊岐鄉(xiāng)值班人員2名。
    職責(zé):負(fù)責(zé)進洞驗票和秩序維護、一層洞口坪秩序維護。
    九、洞內(nèi)巡邏組。
    人員:李蘇華、肖建峰。
    十、后山及道路秩序維護組。
    職責(zé):負(fù)責(zé)后山停車場、出洞口、游步道及道路秩序維護。
    十一、交通運輸組。
    人員:文雷、趙遠(yuǎn)、柳銳宏、羅鑫。
    職責(zé):負(fù)責(zé)景區(qū)工作人員接送。
    十二、后勤保障組。
    人員:吳家奇、黃友珍、易福香、黎巨品。
    職責(zé):負(fù)責(zé)食堂用餐保障,后山人員用餐就近定點定標(biāo)安排。
    十三、游客中心及停車場管理組。
    人員:陽宜春、歐陽坤、周欣、趙遠(yuǎn)、柳銳宏、保安大隊、楊岐鄉(xiāng)值班人員2人。
    職責(zé):負(fù)責(zé)游客中心及停車場管理與秩序維護。
    十四、管委會門口及老停車場管理組。
    人員:徐克輝、聶穎、張秦、文雷、楊岐鄉(xiāng)值班人員1人。
    職責(zé):負(fù)責(zé)管委會門口上山路口、老停車場管理。
    十五、治安、醫(yī)療應(yīng)急組。
    人員:歐陽坤、文雷、趙遠(yuǎn)、柳銳宏、楊岐派出所干警2名、縣中醫(yī)院醫(yī)護員2名。
    (說明:楊岐鄉(xiāng)應(yīng)急隊員、安全社區(qū)和清溪村干部、保安、交警中隊干警、派出所干警、中醫(yī)院醫(yī)護人員、臨時保潔工由戴懷林、李蘇華、陽坤同志銜接落實。)。
    十六、工作要求。
    1、統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識,認(rèn)真遵守工作紀(jì)律。所有人員務(wù)必在每天7:30以前到達景區(qū),并下到所在責(zé)任崗位,18:00以后方可下班。除特殊原因,任何人不得遲到、早退和請假。
    2、強化理念,提升服務(wù),切實做好接待服務(wù)。所有人員務(wù)必要把來景區(qū)參觀的游客當(dāng)成自己家來的親戚一樣看待,熱情接待、熱情講解,向游客提供全方位的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
    第三部分孽龍景區(qū)國慶期間旅游接待安全穩(wěn)定。
    工作預(yù)案。
    為確保在國慶期間不出現(xiàn)影響社會大局穩(wěn)定的問題,實現(xiàn)“一手抓安全穩(wěn)定、一手保服務(wù)質(zhì)量”的目標(biāo),建立和完善統(tǒng)一指揮、運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、科學(xué)有效工作機制,特制定本工作預(yù)案。
    一、成立景區(qū)國慶節(jié)期間安全穩(wěn)定工作領(lǐng)導(dǎo)小組。
    組長:柳本伙。
    常務(wù)副組長:謝潯峰。
    副組長:王均洪、高凌、戴懷林、鄔浩、鄧瑞萍、陽宜春。
    成員:張建文、吳家奇、周梅玲、徐克輝、李蘇華、歐陽坤、羅亮、聶穎。
    國慶節(jié)期間安全穩(wěn)定工作領(lǐng)導(dǎo)小組主要負(fù)責(zé)景區(qū)各項安全穩(wěn)定工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),指導(dǎo)安全保障工作的實施,在緊急狀態(tài)時,統(tǒng)一指揮和調(diào)動景區(qū)所有人力資源,及時、有效地完成各項突發(fā)事件的處置,確保景區(qū)各項工作的穩(wěn)定、安全和有序。
    二、景區(qū)社會安全穩(wěn)定保障工作。
    (一)成立安全穩(wěn)定保障組。
    組長:戴懷林。
    副組長:陳訓(xùn)華、吳家奇、徐克輝、羅亮、聶穎、陳贊林。
    (二)保障措施。
    1、預(yù)防為主,化解矛盾。做到早發(fā)現(xiàn)、早報告、早控制和早解決,將事件控制在萌芽階段。
    2、針對景區(qū)周邊村民、涉旅企業(yè)和景區(qū)一線員工關(guān)注的或集中反映的問題,要認(rèn)真對待,及時進行調(diào)查、了解,組織研究解決,并在此基礎(chǔ)上,做好有關(guān)說明、解釋和安撫工作。
    三、游覽秩序安全保障工作。
    (一)成立景區(qū)游覽秩序維護及安全保障工作領(lǐng)導(dǎo)小組。
    組長:戴懷林。
    副組長:周梅玲、陽坤、李蘇華。
    (二)保障措施。
    1、落實預(yù)案、明確責(zé)任。啟動景區(qū)秩序維護安全保障預(yù)案,按照預(yù)案認(rèn)真細(xì)致進行部署,要按照“分片包干、分段負(fù)責(zé)”的原則,明確安全保障工作總體負(fù)責(zé)人和各項工作的具體責(zé)任人,細(xì)化責(zé)任、明確任務(wù),做到任務(wù)清晰、責(zé)任到人。
    2、加強隱患排查。各片區(qū)、路段負(fù)責(zé)人要加強景區(qū)各游覽道、護欄等設(shè)施及危險地域的安全檢查工作,發(fā)現(xiàn)安全隱患后要立即設(shè)置明顯警告標(biāo)識,并第一時間上報、反饋,同時,做好現(xiàn)場維護和設(shè)施修繕的落實、追蹤。
    3、加強投訴管理。景區(qū)各投訴點實行全日制上崗,各主要區(qū)段要實行領(lǐng)導(dǎo)帶班負(fù)責(zé)制。各執(zhí)勤點采取巡查流動受理方式管理,對于各類投訴要按照“投訴不出景區(qū)”的原則,及時予以處理。
    4、加強急救保障管理。廣泛公布景區(qū)急救中心電話,根據(jù)需要進一步完善救護設(shè)備、備齊救護藥品。同時,要密切加強與市立醫(yī)院、市急救中心120的聯(lián)動。
    四、交通秩序安全保障工作。
    (一)成立交通秩序安全保障工作領(lǐng)導(dǎo)小組。
    組長:戴懷林。
    副組長:吳家奇、徐克輝、歐陽坤、羅亮、葉波。
    (二)保障措施。
    1、加強景區(qū)道路及各入口的管理,規(guī)范車輛停放秩序,嚴(yán)格控制區(qū)內(nèi)車輛運行時速。
    2、科學(xué)規(guī)劃停車場和臨時停車點,使社會營運車輛和游客車輛均停放有序,防止車輛嚴(yán)重?fù)矶率录徒煌ㄊ鹿拾l(fā)生。
    3、協(xié)調(diào)當(dāng)?shù)亟痪⒐才沙鏊?、所在村社區(qū)積極參與交通秩序安全保障工作。
    五、水電通信安全保障工作。
    (一)成立水電通信安全保障工作領(lǐng)導(dǎo)小組。
    組長:高凌。
    副組長:周梅玲、李蘇華。
    (二)保障措施。
    1、做好國慶節(jié)前變壓器、發(fā)電機、控制箱等供電和大型用電設(shè)備的檢修工作,確保國慶節(jié)期間各供用用電設(shè)備能安全運行。
    2、做好發(fā)電機組燃油儲備工作,確保各發(fā)電機組能隨時安全平穩(wěn)發(fā)電供電。
    3、加強與供電部門的對接和協(xié)調(diào),確保電網(wǎng)供電正常,及時了解電網(wǎng)供停電計劃,并做好應(yīng)對措施準(zhǔn)備。
    4、及時了解天氣氣象情況,特別是要做好暴雨、雷雨天氣對供電用電設(shè)備損害應(yīng)對工作。
    公務(wù)接待方案篇十三
    xx公司,公司是以生態(tài)農(nóng)業(yè)開發(fā)、高科技農(nóng)業(yè)種植及示范、農(nóng)產(chǎn)品加工及銷售、中醫(yī)養(yǎng)生科普、生態(tài)農(nóng)業(yè)文化展示、生態(tài)度假農(nóng)莊,生態(tài)文化旅游為主要業(yè)務(wù)的綜合性開發(fā)企業(yè)。
    20xx年3月22日
    1、接待地點:御邦國際
    2、會議地點:御邦國際701會議室
    xxx
    1.總負(fù)責(zé):公司行政部
    2.跨部門接待小組:相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),行政組,策劃宣傳組
    用車費用:xxx
    其它:xxx
    總預(yù)算:xxx
    1、制發(fā)邀請函,邀請嘉賓,協(xié)調(diào)時間
    2、就餐安排,提前預(yù)定3、迎接車輛安排
    4、迎賓(嘉賓到達前20分鐘,相關(guān)人員需做好迎賓工作)
    5、相關(guān)會議材料準(zhǔn)備
    6、相關(guān)接待人員,負(fù)責(zé)相關(guān)接待工作
    1、會場布置。根據(jù)會議資料,在場內(nèi)懸掛橫幅。門口張貼歡迎詞和慶祝標(biāo)語??稍跁鰞?nèi)擺放適當(dāng)?shù)暮唵闻杈啊⑴杌?;為使會場更加莊嚴(yán),主席臺上可懸掛國旗、黨旗或懸掛國徽、會徽。桌面上需擺放紙筆、水果、飲料,擦洗干凈,擺放美觀。
    2、會議前的接待禮儀。提前準(zhǔn)備禮儀人員做好相關(guān)接待工作。
    3、會前檢查。提前檢查音像、文件、會議材料、錦旗等齊全性。
    4、就餐安排。提前統(tǒng)計就餐人數(shù),進行預(yù)定。
    1、歡迎詞
    2、會場整理及布置
    1)提前30分鐘清潔并布置會場,持續(xù)會場整齊有序。
    2)擺放會場物品,桌面上如需擺放水果、飲料,擦洗干凈。
    3)調(diào)試投影儀,音響等設(shè)備,放映相關(guān)資料。
    3、領(lǐng)導(dǎo)嘉賓到達會議廳,由禮儀引入會場就座。
    會議結(jié)束,用車在會議結(jié)束前妥善安排。引導(dǎo)與會人員至就餐地點就餐,就餐后,由接待人員負(fù)責(zé)將領(lǐng)導(dǎo)嘉賓送回。十一、附件:
    商務(wù)洽談活動會議安排:
    時間:3月22日下午15:00——17:30、
    地點:xxx
    資料:xxx
    主題:xxx
    主持人:xxx
    參會人員:xxx
    商務(wù)簽約儀式
    一、簽約時間:xxx
    二、簽約地點:xxx
    三、參會人員:xxx
    四、會議簽約事宜:
    1、主持人宣布簽約儀式開始,介紹主要來賓和領(lǐng)導(dǎo)
    2、總經(jīng)理介紹簽約項目狀況3、正式進行簽約
    4、簽約儀式結(jié)束后,各參加人員舉杯慶賀
    5、攝影人員給參會人員群眾拍照留影
    6、各個公司總裁致辭
    7、主持人宣布簽約儀式結(jié)束,參會人員退場
    公務(wù)接待方案篇十四
    3、客戶和**公司等前來訪問、參觀、接洽工作;
    4、外出聯(lián)系公務(wù);
    5、營銷業(yè)務(wù)交往;
    6、公司集體娛樂活動或晚會;
    7、會議加班;
    8、主要領(lǐng)導(dǎo)決定的其他事由。
    二、招待的內(nèi)容。
    招待的內(nèi)容包括用餐、住宿、煙酒、水果等。
    三、招待的標(biāo)準(zhǔn)。
    (一)餐費及陪客人員數(shù)標(biāo)準(zhǔn):餐費標(biāo)準(zhǔn)含菜、酒、煙、飯等發(fā)生在用餐時的所有費用。陪客人員的餐費標(biāo)準(zhǔn)按相應(yīng)招待對象計算。
    1、平日會議加班,安排工作餐,午、晚餐標(biāo)準(zhǔn)控制在*元/人以內(nèi)。
    2、公司集體娛樂活動或晚會,晚餐標(biāo)準(zhǔn)控制在*元/人以內(nèi);年夜飯可適當(dāng)放寬至*元/人以內(nèi)。
    3、營銷業(yè)務(wù)交往和外出聯(lián)系公務(wù)的招待必須事前報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批,在招待地視需要招待的對相安排相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn):
    3.1省級領(lǐng)導(dǎo)或人員*人內(nèi),東部省份午、晚餐*元/人以內(nèi),中西部省份午、晚餐*元/人以內(nèi)。*人以上另增加*元/人標(biāo)準(zhǔn)計算。原則上至少有*名副總以上級別人員陪同。
    3.2地市級領(lǐng)導(dǎo)或人員*人內(nèi),東部省份午、晚餐*元/人以內(nèi),中西部省份午、晚餐*元/人以內(nèi)。*人以上另增加*元/人標(biāo)準(zhǔn)計算。
    3.3縣市級領(lǐng)導(dǎo)或人員*人內(nèi),東部省份午、晚餐*元/人以內(nèi),中西部省份午、晚餐*元/人以內(nèi)。*人以上另增加*元/人標(biāo)準(zhǔn)計算。
    3.4一般領(lǐng)導(dǎo)或人員*人內(nèi),午、晚餐一律控制在*元/人以內(nèi),*人以上另增加*元/人標(biāo)準(zhǔn)計算。
    4、本地接待,職能部門的招待標(biāo)準(zhǔn)由陪同的主要領(lǐng)導(dǎo)酌定。其他午、晚餐一律控制在*元/人以內(nèi),*人以上另增加*元/人標(biāo)準(zhǔn)計算。
    (二)住宿及接待標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)來訪人員的級別不同,可按以下標(biāo)準(zhǔn)安排接待。
    1、普通級別:
    適合人員:一般業(yè)務(wù)類考察人員、非公司邀請技術(shù)人員等;
    1.1住宿標(biāo)準(zhǔn)按對方人員要求代為預(yù)訂,公司不負(fù)擔(dān)住宿費用;
    1.2接待陪同人員:辦公室人員、業(yè)務(wù)員或區(qū)域經(jīng)理;
    1.3接待車輛:公司一般車輛;
    1.4原則上不予安排娛樂活動。
    2、中級別:
    適合人員:各地市縣等**局人員等。
    2.1住宿標(biāo)準(zhǔn)按對方人員要求代為預(yù)訂,公司不負(fù)擔(dān)住宿費用;
    2.2接待陪同人員:辦公室、主管副總、相關(guān)業(yè)務(wù)人員;
    2.3接待車輛:公司高級車輛;
    2.4感情接待:此類人員,公司高層干部可安排做一次或兩次接待,()接待人員陪同,以增加彼此間的感情;(視雙方合作情況而定)。
    2.5其他接待項目:公司安排帶客戶到本地主要景點游玩或晚上娛樂,費用控制在*元以下,必要時,可于客戶臨行時贈送紀(jì)念品;(視雙方合作情況而定)。
    2.6以上標(biāo)準(zhǔn)是以二名客戶為基準(zhǔn),如超過二名客戶,則娛樂另加*元/人標(biāo)準(zhǔn)計算。
    3、高級別:
    適合人員:主要省地市**局領(lǐng)導(dǎo)人員、主要**人員、公司特邀領(lǐng)導(dǎo)、其他特邀人員等。
    3.1住宿標(biāo)準(zhǔn)三星級以上酒店,房價控制在*元/間,公司負(fù)擔(dān)全程費用;
    3.2接待陪同人員:總經(jīng)理、副總經(jīng)理或公司指定人員;
    3.3接待車輛:公司高級商務(wù)車或租用高級用車;
    3.4其他接待項目:公司安排帶客戶到本地主要景點游玩或晚上娛樂,費用控制在*元以下;必要時,可于客戶臨行時贈送紀(jì)念品。(視雙方合作情況而定)。
    3.5以上標(biāo)準(zhǔn)是以二名客戶為基準(zhǔn),如超過二名客戶,娛樂另加*元/人標(biāo)準(zhǔn)計算。
    4、外省市住宿及接待標(biāo)準(zhǔn)。
    四、招待的管理。
    (一)用餐招待。
    1、用餐招待實行對口申報,辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理。即哪個部門的業(yè)務(wù)由哪個部門的負(fù)責(zé)人(或分管此部門的領(lǐng)導(dǎo))申報。申報時首先由申報人到辦公室填寫招待申請單。招待申請單各項目必須真實、全面、正確填寫,項目不全的不予批準(zhǔn)。招待申請單填寫后,交辦公室進行審批(辦公室接待由分管領(lǐng)導(dǎo)審批),簽字批準(zhǔn)后,由申報人帶領(lǐng)招待人員到指定地點就餐,結(jié)賬時必須索取發(fā)票,并附有飯店服務(wù)員書寫的菜單。發(fā)票和菜單必需同時帶回公司,否則不論有無招待申請單,公司總經(jīng)理不予以簽字報銷(總經(jīng)理用餐招待除外)。
    2、急需招待而又因故無法取得與辦公室負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理聯(lián)系而進行的招待,要補辦招待申請單。首先由接待人寫出申請,說明為什么未事先取得招待申請單,為什么事先未能與領(lǐng)導(dǎo)電話聯(lián)系,為什么招待等。申請要交總經(jīng)理審批。凡被批準(zhǔn)的,持有總經(jīng)理簽字的申請到辦公室補寫招待申請單,否則,辦公室一律不予授理。
    3、凡無招待申請單或有招待申請單但審批手續(xù)不齊全的財務(wù)一律不予報銷。否則要追究相關(guān)人員的責(zé)任。4、公司員工外出需要招待的,必須事先請示主管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任,有主管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任代為填制招待申請單,并請示總經(jīng)理審批,然后明確給以答復(fù)。該申請單作為外出員工回公司后報銷招待費的依據(jù)。否則財務(wù)一律不予處理。
    (二)招待用酒、煙由辦公室根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示辦理。
    (三)凡工作餐,中午一律不準(zhǔn)飲酒;其他招待外來人員的用餐場合,陪餐人員需要飲酒的,必須適量,不得因酒誤事或損害單位形象。
    (四)陪餐人員數(shù)一般控制在2-3人,應(yīng)為接洽工作的部門負(fù)責(zé)人及具體辦事人員,必要時由公司總經(jīng)理或分管副總出面,但陪餐人員最多不超過4人。
    五、客戶接待流程。
    2、確定接待級別:根據(jù)招待人員提供的信息,有辦公室確定接待標(biāo)準(zhǔn)。
    3、接待準(zhǔn)備工作:辦公室根據(jù)接待申請要求,在客戶到達前應(yīng)作好相關(guān)的接待安排,及時與客戶聯(lián)系了解具體的到訪人數(shù)、是否需用車、訂房、訂餐或其它要求,并及時落實。
    4、安排接待人員:公司根據(jù)工作的需要安排接待人員,肩負(fù)接待任務(wù)的人員必須嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)落實整個接待過程。一般情況下,來訪人員沒有離開前,接待人員不宜隨意離開。
    5、機場(車站)接車:接待人員在接到接待任務(wù)后,必須確認(rèn)來訪人員的`班機(班車)何時到達,到達地點,航班號(車次),來訪人員的姓名、特征等。需要用車的,先落實公司有無車輛之后進行,如無法安排車輛的應(yīng)通知客戶并告之坐車方式,特別是飛機的,可通知其坐高速快運到車站或打的到車站后坐高速到機場。實在必需用車而公司又調(diào)派不出車輛的可經(jīng)請示總經(jīng)理后租借商務(wù)用車。接到來訪人后,接待人員幫忙提行李上車,根據(jù)班次的時間或者來訪人員的需要安排住宿、餐飲的先后次序。
    6、住宿安排:需要安排住宿的,由辦公室事先通知簽有協(xié)議的酒店訂房。到達住宿地點后,接待人員要主動幫來訪人員提行李上房間,簡單講解房間內(nèi)設(shè)施的使用方法,留下自己的聯(lián)系電話。根據(jù)來訪人員是長途或者短途,安排來訪人員休息或者直接到銷售部。并提前與辦公室聯(lián)系相關(guān)部門的接待安排。
    7、參觀:
    7.1客人到達前,辦公室要首先將會議室打掃干凈,準(zhǔn)備好相應(yīng)的茶水、煙、水果等。
    7.2技術(shù)部配合將投影儀等設(shè)備安裝到位,安排好講解人員。
    7.3參觀主要是展覽室參觀的接待,一般不安排辦公室和車間的參觀,如客人提出必需參觀的,可帶領(lǐng)客人參觀,但必需有陪同人員提前與主管領(lǐng)導(dǎo)招呼,參觀時可告知客人不能拍照。
    7.4接待人員陪同來訪人員到達后,招待人員須主動上前,使用禮貌用語,安排來訪者就座,送上茶水。
    7.5主要的介紹工作由接待人員進行。介紹工作主要突出的重點在于:樣板、展覽室的布局、新產(chǎn)品的講解、音效的配合、工作人員的主要負(fù)責(zé)工作范圍、企業(yè)文化、企業(yè)的前景等等方面。在沒有引見公司領(lǐng)導(dǎo)之前,接待人員可以和來訪人員探討商談合作的意見以及來訪的主要目的。
    8、領(lǐng)導(dǎo)接見:接待人員在帶領(lǐng)來訪人員見領(lǐng)導(dǎo)之前,必須和公司領(lǐng)導(dǎo)溝通好,確認(rèn)接見時間、地點,然后帶領(lǐng)來訪人員與領(lǐng)導(dǎo)見面。見面時,接待人員先做介紹雙方的工作,然后粗略地講解來訪者的主要商談事項。(特別注意:介紹公司領(lǐng)導(dǎo)時,應(yīng)有意無意地對領(lǐng)導(dǎo)做抬高身份的贊揚,增加商談的優(yōu)勢。)。
    9、餐飲安排:辦公室可知會相關(guān)部門后進行,一般的接待要求業(yè)務(wù)員工或相關(guān)員工一起進行,安排接待人員應(yīng)陪同來訪人員就餐,并且按照來客的習(xí)慣安排酒水。就餐過程中,接待人員可以適當(dāng)?shù)貛託夥?,促進雙方的感情交流。(注意事項:接待人員本人不要喝酒過度,結(jié)帳不要當(dāng)來客面,出外結(jié)帳)。辦公室要根據(jù)到訪的客戶人員情況,根據(jù)餐費標(biāo)準(zhǔn)事先到飯店點菜,保證客人到達飯店后菜立刻可以上齊。酒水、煙、飲料等盡量由公司辦公室事先買好自帶。
    10、提出、收集合作事項:經(jīng)過以上的步驟,雙方的感情交流有了基礎(chǔ),接待人員可安排雙方轉(zhuǎn)入到商務(wù)談判的階段。根據(jù)公司開展工作的實際情況和部門相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn),提出合作事項的內(nèi)容,咨詢來訪人員提出的合作事項內(nèi)容并且做好筆錄。
    11、處理、確定合作事項:本著雙贏的原則,接待人員根據(jù)合作事項的內(nèi)容收集雙方的意見,進行處理以至最后定案,經(jīng)雙方確定后用文案交與雙方。禁止口頭承諾或口頭協(xié)議。
    12、領(lǐng)導(dǎo)會談:雙方在合作事項達成一致后,雙方領(lǐng)導(dǎo)一般會進行互相道賀的儀式,接待人員適時作相關(guān)的安排。
    13、機場(車站)送客:來訪人員離開,由接待人員陪同送客,接待人員除了主動幫來訪人員提醒外,如有公司贈送的紀(jì)念品,一定要提醒或者直接遞交到來訪人員手上。送客時,須等到來訪人員離開自己的視線范圍以后,才能離開。
    14、電話回訪:接待人員按來訪人員走的航班號(車次),估計他們到達的時間,適時去電進行咨詢接待工作的情況,了解客戶對公司的產(chǎn)品和企業(yè)形象等等方面的意見。及時做好記錄并上報公司,以便改進。
    15、公司客戶備案:接待任務(wù)結(jié)束后,由相關(guān)接待人員填寫客戶信息表交銷售部存檔??蛻粜畔⒈戆ǎ簡挝?、地址、姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式、接待人員接觸內(nèi)容及收獲情況等。
    六、招待費的報銷。
    1、報銷的時間:
    1.1各種招待費用要在事務(wù)完畢或回**公司3日內(nèi)及時報銷。
    1.2總經(jīng)理室只在每周的星期一進行報批,其余時間不予審批。
    1.3財務(wù)室報銷集中在每周的星期二至星期四進行,其余時間不予處理。
    2、報銷的管理:
    2.1招待費報銷一律由部門指定專管人員進行處理,由專管人員收齊匯總后報總經(jīng)理室。專管人員可負(fù)責(zé)對報銷憑證的初步審驗,手續(xù)不全者,專管員不予接收。
    2.2費用單的經(jīng)手人、部門負(fù)責(zé)人、審核人、財務(wù)部門主管必須逐項填列審核后才能報部門專管員處。
    2.3部門主管主要核實招待費用的時間、地點、費用的真實合理性并在費用報銷單、粘貼單上簽字、簽日期。
    2.4財務(wù)部應(yīng)重點對“費用報銷單”后所附的原始發(fā)票和菜單進行合法性審核;是否有涂改;費用的計算是否正確;后附的發(fā)票是否齊全等。
    3、報銷單的粘貼:
    3.1招待費用粘貼必須符合財務(wù)要求:票據(jù)自左至右捻開實行坐式粘貼,憑證粘貼必須牢固且不得長于粘貼單。
    3.2粘貼單經(jīng)手人、報銷人、憑證張數(shù)、報銷金額大小寫、報銷事由等必須據(jù)實填寫,不得涂改。經(jīng)手人和報銷人為一人者也必須同時填寫,不得空缺。粘貼發(fā)票金額必須等于或大于實報銷金額。
    3.3費用單必須靠粘貼單左側(cè)粘貼,且上下對仗整齊。報銷事由與粘貼單相符,金額一致。
    3.4費用單必須由上至下逐筆填寫,不得出現(xiàn)空行、空格。報銷金額與批準(zhǔn)金額必須如實填列。
    3.5招待費用必須由填寫人注明費用產(chǎn)生的根源,分地區(qū)、分人員進行明確。
    3.6各出差地的招待費應(yīng)分別粘貼,分別填寫費用報銷單,不能混在一起報帳。
    3.7無發(fā)票、非正規(guī)發(fā)票的招待費單據(jù)原則上不予報銷。
    3.8其他費用不許與招待費票據(jù)粘貼在一起。
    4、報銷單的填寫:
    4.1報帳人在填寫報銷單時應(yīng)遵照“事實求是、準(zhǔn)確無誤”的原則,將招待費的發(fā)生原因、金額、時間地點等內(nèi)容按要求填寫齊全,并簽署自己的名字。報銷單一律不允許涂改,尤其是費用金額,并要保證費用金額的大小寫必須一致,否則無效。
    4.2“費用報銷單”“粘貼單”上寫清楚招待的地點、事由。
    4.3發(fā)票金額不能涂改,若發(fā)票金額與報銷金額不一致時,粘貼單上的金額填寫實際發(fā)生金額。
    4.4手寫發(fā)票上一定要寫清楚單位全稱、時間。注意:必須在開發(fā)票時填寫,自己填寫無效。
    4.5定額發(fā)票可自己填寫單位全稱、時間。
    4.6報銷單上的其他項目都要如實填寫,附件張數(shù)欄填寫粘貼單的數(shù)目。
    七、財務(wù)賬務(wù)處理。
    1、費用報銷后,出納應(yīng)及時記載現(xiàn)金明細(xì)賬,當(dāng)天帳務(wù)必須處理完畢,不得隔夜處理。
    2、出納須按照公司要求,每周或每月及時報送現(xiàn)金收支報表。
    3、出納登記完帳務(wù)后須及時把憑證傳遞給往來會計,往來會計按照報銷的實際情況分地區(qū)建立費用明細(xì)帳。每月須報送地區(qū)費用匯總報表。(略)。
    八、處罰規(guī)定。
    1、各部門主管及領(lǐng)導(dǎo)必須對試用期人員出差招待加強管理,其招待費用須由部門主管和領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)擔(dān)保責(zé)任,視同部門主管和領(lǐng)導(dǎo)費用。
    2、出差人員出差期間發(fā)生招待事項,必須提前請示部門主管和領(lǐng)導(dǎo),由部門主管和領(lǐng)導(dǎo)向公司總經(jīng)理請示,并代為填制招待費申請單交辦公室備案。否則所發(fā)生的招待費公司不予處理。
    3、所有招待費報銷憑證如有弄虛作假,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)后將加倍扣還。
    4、各部門主管和負(fù)責(zé)人有義務(wù)督促所屬員工回公司后及時按照規(guī)定進行報銷處理。否則財務(wù)部門有權(quán)從當(dāng)事人當(dāng)月工資中直接扣除,數(shù)額較大者可經(jīng)總經(jīng)理審批后直接從當(dāng)事人所在部門主管和負(fù)責(zé)人工資中扣除。并按照現(xiàn)金管理規(guī)定清收當(dāng)事人滯納金。
    5、財務(wù)部門必須按照上述規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行,否則每次處罰財務(wù)經(jīng)辦人員和財務(wù)部門主管**元和**元。
    九、附則。
    本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行,如執(zhí)行中出現(xiàn)問題,請及時與**部門聯(lián)系。
    公務(wù)接待方案篇十五
    x月初,xx公司領(lǐng)導(dǎo)將前往我公司進行xx項目的實地調(diào)研和現(xiàn)場評估工作,為做好此次接待工作,特制定本草案。
    1、溝通確認(rèn)具體行程。
    時間:9月30日前事宜:與中資公司負(fù)責(zé)人聯(lián)系此次評估工作的具體安排,此次評估行程安排,來訪人數(shù)、性別比例,航班到達地點、具體時間及特別要求等。
    2、接機安排。
    時間:具體時間待定。
    地點:待定。
    事宜:根據(jù)來訪人數(shù),達到地點、時間,安排好接機人員、車輛、司機提前前往機場迎接。
    3、住宿安排。
    時間:具體時間待定。
    地點:待定。
    事宜:根據(jù)來訪人數(shù)、來訪人員性別比例及特殊要求訂好酒店并配合酒店布置房間。
    4、就餐安排。
    時間:具體時間待定。
    地點:待定。
    事宜:根據(jù)來訪人數(shù)、客人禁忌、達到時間訂好飯店并點菜,同時視情況確定陪同人員。
    陪同人員:待定。
    5、車輛安排。
    時間:視來訪人員行程安排。
    事宜:全程專職為來訪人員服務(wù)。
    車輛臺數(shù)(司機人數(shù)):視來訪人數(shù)及陪同人員數(shù)量。
    司機:待定。
    6、行程安排。
    (1)座談會。
    會議議題:技術(shù)中心創(chuàng)新能力建設(shè)項目評估會。
    時間:待定。
    地點:待定。
    主持人:待定。
    我公司參加人員:待定。
    (2)工廠參觀。
    時間:待定(附具體時間安排)。
    地點:產(chǎn)品展廳、檢測中心、減振nvh實驗室、中鼎泰克(暫定)陪同人員:待定。
    司機:待定。
    車輛:待定。
    7、送客安排。
    時間:待定。
    送到地點:待定。
    車輛:待定。
    司機:待定。
    送客人員:待定。
    二、任務(wù)分工。
    1、xx負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)此次接待任務(wù),聯(lián)系來訪單位負(fù)責(zé)人,確定具體行程安排。確定來訪人員評審費用,禮品規(guī)格,接待陪同人員,座談會參會人員,參觀地點,并處理緊急突發(fā)情況。
    2、xx負(fù)責(zé)聯(lián)系安排來訪人員的酒店預(yù)訂、房間布置;飯店預(yù)訂、提前點菜;車輛安排、司機確定;客戶禮品準(zhǔn)備等工作。同時由xx協(xié)助安排布置座談會會議室,檢查投影儀等設(shè)備,確保正常使用。
    3、xx協(xié)助xx聯(lián)系各部門準(zhǔn)備座談會會議材料編寫、收集、整理工作,并提前到參觀地點現(xiàn)場查看,做好客戶服務(wù)工作。
    4、xx負(fù)責(zé)協(xié)助xx完成來訪客戶的食、住、行安排工作,布置會議室,并做好會議服務(wù)工作。
    三、備注。
    1、客戶禮品準(zhǔn)備應(yīng)提前詢價、采購,確保禮品質(zhì)量。
    2、參觀地點應(yīng)提前查看,確?,F(xiàn)場整潔,并排除安全隱患。
    3、會議室設(shè)備應(yīng)提前檢測,確保正常使用。
    4、盡量調(diào)查清楚客戶休息、飲食習(xí)慣,提高服務(wù)滿意度。
    5、在入住酒店、參觀地點及座談會現(xiàn)場懸掛橫幅和會標(biāo),以示歡迎。