客服工作內容與心得(實用13篇)

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    總結是在犯錯中成長,在經驗中積累。怎樣提高寫作水平,讓文章更具有說服力?這些總結范文旨在提供給大家一個思路和參考,僅供學習交流之用。
    客服工作內容與心得篇一
    20__年,我通過工作了解了快遞公司的工作流程,一個客服人員的工作,接觸了快遞物流領域。所做的事情也許很繁瑣,可是卻是一種難忘的經歷,有無奈,有歷練,有見識。當代大學生應該大膽地走出去,訓練生存能力。下面是我個人工作心得總結:
    一、處理問題件。
    一些快件的收件人電話號碼錯誤,或電話關機,或收件人的收件地址超出快捷快遞公司的服務范圍即超區(qū),業(yè)務員無法派送,收件人不愿意到本站點自提快件,或者快件在派送過程中有所破損或錯寄,客戶表示不認識寄件人要求退回…..出現(xiàn)這樣問題而無法送到收件人手中的快件即為問題件。
    作為客服人員,要及時處理問題件。對于超出快遞公司服務范圍的快件,客服人員要先打電話給收件人,說明情況并讓收件人到本站點自提文件,若客戶愿意到本站點自提文件,客服就要向客戶說明本站點的具體地址,再將快件放置在專門的框框里,以備客戶自提。對于所有的問題件,要將情況上報全國聯(lián)網的系統(tǒng),并通過布谷鳥將收件問題上報給快件的發(fā)出站點。發(fā)出站點的客服聯(lián)系寄件人后確定解決方式后會及時通知本站點的客服。對于破包件,確定重量沒少后,通常由本站點再包好后送出。對于電話號碼錯誤的情況,發(fā)出站點的客服通常會聯(lián)系寄件人確定收件人新的聯(lián)系方式,再將信息通過布谷鳥通知給發(fā)出問題的站點客服,客服及時做處理。對于超區(qū),客戶不自提的快件,發(fā)出站點的客服通常會選擇轉出即讓其他快遞公司送出。
    二、上傳本站點發(fā)出和收進的快件數(shù)據(jù)。
    快捷其他站點發(fā)到本站點的快件本站點發(fā)往其他站點的快件在進入倉庫時,經過業(yè)務員用巴槍掃描器進行數(shù)據(jù)掃描,在業(yè)務員開始派件后,客服人員將巴槍數(shù)據(jù)上傳到全國聯(lián)網的系統(tǒng),這樣在網上進行查詢時系統(tǒng)即可顯示正在派送。再將本站點收進的快件與系統(tǒng)上要發(fā)至本站點的快件數(shù)據(jù)進行對比,得出有發(fā)無到的快件數(shù)據(jù),將數(shù)據(jù)發(fā)至快捷群里提醒發(fā)出站點及時跟進。
    三、接電話,服務客戶。
    有公司或個人打電話進行詢問一些情況,例如快捷快遞公司的收費計算方式,快捷能否派送到某市某鎮(zhèn),對于這個問題要查找電腦上全國最新服務范圍表或打電話給相關站點進行詢問。收件人或寄件人打電話進來查詢,一些快件是否正在派送,派送到哪里,大概何時會送到收件人手中,若已被簽收,是否為本人簽收…..對于這類問題,客服人員在系統(tǒng)上輸入快件單號即可查到想要的信息。
    這種工作比較繁瑣,在接電話是要注意禮貌用語,有的客戶不愿自提快件同時會對快遞公司的服務表示很不滿,對客服人員抱怨個不停。有的客戶的快件比較急,總是打電話進來催件,就是讓業(yè)務員優(yōu)派某個快件……這些情況頻繁出現(xiàn),一個人會忙不過來,所有在處理這些問題時要分清輕重緩急。這種工作比較考驗人的應對突發(fā)情況的能力和耐力。
    以上就是我個人的工作心得總結,希望在新的一年里我們能夠在零投訴的情況下解決所有問題。
    客服工作內容與心得篇二
    上半年酒店客服的工作完成的相對好,酒店在這方面的工作也是有很大的收獲的,在面對即將要到來的下半年,再次回顧半年的工作,做半年工作心得的一個總結。
    半年里,酒店客服完成了電話的接聽,和對客戶打來的電話做電話記錄,認真的記錄客戶提出對酒店的意見和建議,并將問題反饋給客服部的經理,盡量對客戶提出的問題進行一個妥善的解決方法??头藛T按照工作流程完成了屬于客服的工作。尤其是前臺客服直面客戶的工作做得相當好,能夠及時的把客戶的問題反映到上級領導,避免了酒店跟客戶引起矛盾??蛻舻囊螅头紩M量的服務到位,提供優(yōu)良的一個酒店服務。在第一時間就把客戶的電話接聽上,做事不拖拉,能夠準時有效的解決好客戶遇到的問題。
    酒店上半年里,客服人員有時候會遇到一些無理的客戶,但是客服員工都能微笑面對,微笑服務,態(tài)度優(yōu)良,這樣的一個工作狀態(tài)值得贊賞??蛻糇【频辏y免有服務不周到的,在這樣的情況下,客戶進行了投訴,客服在面對這樣的一個工作時,能夠穩(wěn)定客戶的,并及時的通知領導處理,這些工作都完成的不錯。
    同時,客服人員在接待客戶時,給了客戶一個良好的酒店形象。前臺的客服就是酒店的一個門面,自然是要給客戶一個好的印象的,所以這半年,客服接待__位重要客戶,大家的服務都能夠讓客戶滿意,讓酒店的整體形象提升了。
    客服還進行了業(yè)務知識的培訓,包括客戶在入住、退房扥手續(xù)辦理,以及客戶行李暫存和客戶的信息詢問這些工作,都有一個很好的了解。同樣面對網上客戶訂房方面,比如客戶來酒店入住時,要進行詳細的信息核對以及檢查入住訂單的信息是否是客戶本人,等等都是客服需要去關注和學習的,這些你能方便客服在工作時很好的提供相關的服務。
    酒店客服上半年的工作也就是這些了,以上的'工作都是這半年里完成的了,接下來就是面對下半年的客服工作,需要去吸取上半年的工作教訓,把客服的工作在做好一點,盡量給客戶一個滿意的服務,讓酒店能夠更加興盛起來。有了半年的一個經驗,下半年會有會更好的發(fā)展的。
    客服工作內容與心得篇三
    1、熟悉服務中心的各項管理制度、收費標準及其構成、租戶情況、小區(qū)結構、功能等。
    2、熟悉租戶資料,負責檔案資料的歸檔、存檔及整理,保持良好的溝通及聯(lián)絡。
    3、小區(qū)公共區(qū)域的巡視、檢查工作,監(jiān)管客戶服務人員的工作表現(xiàn)及工作內容。
    4、負責租戶的收樓、裝修、入駐等各項工作的`順利開展及跟進。
    5、負責監(jiān)管、巡查租戶裝修現(xiàn)場。
    6、協(xié)助租戶的日常辦公需求,配合有關部門維持好小區(qū)公共秩序,同時陪同有關部門做好租戶承租區(qū)域內各項服務工作。
    7、支持配合小區(qū)前臺服務工作,根據(jù)管理工作實際需要調配及協(xié)助前臺服務崗位工作。
    8、負責受理接到的各項咨詢,報修,投訴,做好登記記錄并及時跟進客戶回饋回訪工作。
    9、熟悉并正確操作保修保養(yǎng)系統(tǒng),匯總系統(tǒng)中所記錄的數(shù)據(jù),并以此為依據(jù)定期做出報表及分類分析。
    10、及時反映管理服務工作中的各項問題,及租戶的需求。
    11、及時完成上級領導安排的相關工作。
    客服工作內容與心得篇四
    客服工作的好與壞代表著一個企業(yè)的文化修養(yǎng)、整體形象和綜合素質,于企業(yè)利益直接掛鉤;能否贏得客戶的信賴,不僅是企業(yè)的質量管理、服務標準等方面的問題,客戶服務也是一個關鍵的環(huán)節(jié)。
    在社會發(fā)展逐步深入,行業(yè)競爭日益激烈,當服務標準在同一層次的時候,客戶服務工作將首當其沖??蛻舴展ぷ髟诤芏嘀髽I(yè)都把它當作企業(yè)品牌來經營,客戶服務工作主要包括客戶接待、客戶投訴的反應、客戶滿意度、對待客戶的態(tài)度、與客戶交流的方式、客戶咨詢等等方面。
    做客戶服務工作只是一種形式、一種潮流、一道必要的門檻(為客人指路),其重要性無須言。
    做好客戶服務工作對個人到底有哪些好處呢?
    第一, 做好客戶服務工作有助于增加工作熱情與自豪感的產生,因為你能夠通
    第二, 有助于客戶服務經驗的積累。在今后企業(yè)發(fā)展的道路上,企業(yè)更看重將
    是客服人員,因此擁有豐富客戶服務經驗的你,價值不可估量;
    第三, 有助于自我素質與修養(yǎng)的提升;人的一生就像銀行的存款一樣,存款越
    第四, 有助于人際關系與溝通能力的提升,通過結交各路人馬,你的見識、膽
    識與才識自然就會增加,溝通與交流能力就會越來越強,處理人際關系的能力就會越好,等你完全做好這些,那成功就指日可待。
    從哪些方面來做好客戶工作
    一、 心理素質(忍耐與寬容)
    二、 品格素質(注重承諾,不失信于人)
    三、 技能素質(用于承擔責任)
    四、 綜合素質(要有博愛之心)
    “五步一法”服務體系
    第一步:認識客戶
    第二步:了解客戶
    第三步:幫助客戶
    第四步:理解客戶
    第五部:感動客戶
    “一法“則是指“成就客戶”的法則,“滿足客戶成功需求”的服務 客服人員基本素質
    1、“處變不驚”的應變力
    2、挫折打擊的承受能力
    3、情緒的自我控制能力
    4、積極進取,永不言敗的良好心態(tài)
    5、語言表達能力
    6、豐富的行業(yè)知識及經驗
    7、熟練的專業(yè)技能
    8、優(yōu)雅的語言表達技巧
    9、敏捷的思維,具備客戶活動心里的洞察力
    10、具有良好的人際關系溝通能力
    11、具備專業(yè)熟練的客服電話接聽技巧
    12、良好的傾聽能力
    客服人員品格素質要求:
    1、
    2、 忍耐與寬容是優(yōu)秀的客服人員的一種美德 謙虛是做好客戶服務工作的要素之一
    3、
    4、
    5、 擁有博愛之心,真誠對待每一個人 勇于承擔責任 強烈的集體榮譽感
    客服人員綜合素質要求:
    1、“客戶至上”的服務理念
    2、工作的獨立處理能力
    3、各種問題的分析解決能力
    客戶服務技巧
    1、 在客戶服務的語言中,沒有“我不能”
    正確方法:“看看我們能夠幫你做什么”,這樣就避開了客戶說不行、不客戶等
    2、 在客戶服務的語言中,沒有“我不會做”
    你說“我不會做”,客戶會產生負面感覺,認為你在抵抗;而我們希望客戶的注意力集中在你講的話上,而不是注意力的轉移。
    3、 在客戶服務的語言中,沒有“這不是我應該做的”
    客戶會認為他不配提出某種要求,從而不再聽你解釋
    正確方法:“我很愿意為你做”
    4、 在客戶服務的語言中,沒有“我想我做不了”
    正確方法:告訴客戶你能做什么,并且非常愿意幫助他們
    5、 在客戶服務的語言中,沒有“但是”
    你受過這樣的贊美嗎——“你穿這件衣服真好看!但是。。。”,不論你前面講的多好,如果后面出現(xiàn)了“但是”,說什么都不行,有一個“因為”要讓客戶接受你的建議,應該告訴他理由,不能滿足客戶的要求時,要告訴他原因。
    事物處理準則:
    客戶服務只有一個準則:”客戶滿意優(yōu)于一切“。
    決定服務品質關鍵,在于員工所作所為,言行舉止給客戶的印象。
    客戶滿意度是衡量公司服務水平的標尺。
    如果有其他未規(guī)定的情況,請服務人員依下列三原則辦理:
    1、
    2、
    3、 客戶滿意第一 客戶永遠是對的 如果客戶錯了,請考慮第一原則
    客戶投訴及安撫情緒:
    按照客戶投訴服務規(guī)范提供服務并做好情緒判斷
    1、
    2、
    3、
    4、 憤怒 焦慮 悲傷 喧嘩
    安撫客戶情緒:
    1、
    2、
    3、
    4、 聆聽客戶的傾訴 判斷是否為我方原因 表示理解并進行說明 詳細記錄
    一、 客戶資料整理
    1、 資料收集
    在公司的日常營銷工作中,收集客戶資料是一項非常重要的工作,它直接關
    系到公司的營銷計劃能否實現(xiàn)??头Y料的收集要求客服專員每日提取客戶
    信息檔案,以便關注這些客戶的發(fā)展動態(tài)。
    2、 資料整理
    客服專員提取的客戶信息檔案,并進行高分析分類,分派專人管理各類資料,并要求每日及時更新,避免遺漏。
    3、 資料處理
    客服主管按照負責客戶數(shù)量均衡、兼顧業(yè)務能力的原則,分配給相關客服專員??头T負責的客戶,應在一周內與客戶進行溝通,并做詳細的備案。
    二、 對不同類型的客戶進行不定期的回訪
    客戶的需求不斷變化,通過回訪不斷了解不同客戶的需求、市場咨詢,還可以發(fā)現(xiàn)自身工作中的不足,及時補救和調整,滿足客戶需求,提高客戶滿意度。
    回訪方式:電話溝通、電郵溝通等。
    回訪內容:
    1、
    2、
    注意:回訪時間不宜過長,內容不宜過多
    回訪規(guī)范及用語
    回訪規(guī)范:一個避免、三個必保,即:
    避免在客戶休息時打擾客戶;
    必須保證重點客戶的100%的回訪;
    必須保證回訪信息的完整記錄;
    必須保證在三天之內回訪(最好與客戶在電話中再約一個方便的時間)。
    電話回訪的部分話術:
    開始:你好,我是某某,請問你是某某先生/小姐嗎?
    打擾你了
    交流:
    感謝您對我們公司的支持,請問你對我們公司的產品和服務滿意嗎?
    客服工作內容與心得篇五
    一、什么時候開始跟蹤:客戶交錢后開始。包括待交房、待裝修、裝修中、待下單、待發(fā)貨、待安裝、安裝中、安裝后這8種狀態(tài)的客戶。
    二、帶領什么團隊:售后團隊。包括客戶專員,安裝監(jiān)理,安裝工。
    三、需要使用什么工具:“維意客服人員回訪標準”、“送貨安裝服務表”、“維意安裝反饋表”
    四、需要做什么:
    1、待交房客戶:客戶在未交房的狀態(tài)就在我司交錢的,需要定期跟蹤客戶,了解客戶的交房時間,在客戶交房當天給客戶提供專業(yè)的驗收建議,陪同客戶驗收新房,并告之客戶裝修如何與維意家具配合。
    2、待裝修客戶:協(xié)助客戶與裝修公司或裝修工溝通,告訴裝修團隊水電位、天花、地腳線等影響到家具安裝的地方預留位置,告訴客戶最佳復尺時間,了解客戶的入伙時間。
    3、裝修中:陪同設計師、客戶去新房,根據(jù)客戶確定的方案,判斷水電位、天花、天花角線、地腳線等影響到家具安裝的地方是否與設計師設計的方案有沖突。如有沖突,告訴客戶如何改。假如沒法改的話,和設計師、客戶協(xié)商修改方案。告訴客戶最佳復尺時間,了解客戶的入伙時間。
    4、待下單:告訴客戶最佳復尺時間,了解客戶的入伙時間。督促設計復尺與下單,避免因為下單拖延了影響到貨期。復尺中,安排安裝監(jiān)理陪同設計師上門復尺,減少出錯率。
    5、待發(fā)貨:時刻留意訂單管理系統(tǒng)狀態(tài),積極地和總部助理溝通貨期狀態(tài),催發(fā)貨。積極地與物流公司溝通貨運情況,確保貨期。
    6、待安裝:物流站驗收到貨件數(shù)是否有錯,遇到玻璃產品可現(xiàn)場拆開驗貨。遇到少貨及時跟總部助理溝通;遇到損壞情況,請先把補單下了再去跟物流公司溝通賠償事宜。并告訴客戶家具到達時間,跟客戶溝通安裝家具的時間。并把尾款收到才安裝。預約好安裝工安裝時間。安排好送貨。
    7、安裝中:禁止安裝工在客戶新家抽煙,打鬧,損壞新家墻體,地面。穿鞋套來安裝。如安裝中出現(xiàn)任何問題站在客戶的角度積極解決。協(xié)助客戶驗收家具安裝情況。打掃客戶新家衛(wèi)生,撕去條形碼。
    8、安裝后:在客戶入伙當天給客戶贈送禮品。并定期(家具安裝一周后、一個月后、三個月后、一年后)回訪客戶家具使用情況,家具維護要點,是否需要增單,有否親戚朋友有家具需求。并在節(jié)假日給安裝客戶發(fā)問候拜訪短信。
    篇一:
    1、完善客服大廳的各項規(guī)章制度,并落實執(zhí)行獎罰制度。
    2、監(jiān)督檢查客服大廳日常管理事務工作。
    3、收取及審閱每天的投訴記錄、巡查報告表格、維修事項,并跟進處理。
    4、負責對客服大廳人員的工作做出安排及進行指導、監(jiān)督及考核。
    5、接受接待員和管-理-員不能處理的業(yè)戶投訴,并予記錄,并做好投訴處理后業(yè)戶回訪工作。
    6、對客服大廳人員違章操作或行為應及時制止或按規(guī)定處理,重要事件要向社區(qū)主任報告。
    7、安排管-理-員及時向業(yè)戶分發(fā)各種繳費通知單,并督促下屬完成統(tǒng)計各項費用的收繳率。
    8、負責定期對接待員、管-理-員的服務質量進行統(tǒng)計、分析,并提出整改方案。
    9、制定客服大廳人員的培訓計劃和實施培訓工作。
    篇二:
    1、編制顧客投訴部門的工作目標及計劃,并分解落實。
    2、負責顧客投訴部門各項管理職能實施的監(jiān)督檢查。
    3、負責培訓顧客投訴部門的員工,提高其業(yè)務素質及服務水準。
    4、負責安排顧客投訴部門員工的班次,考勤和業(yè)績考核工作。
    5、負責顧客投訴部門的'培訓學習
    6、負責顧客投訴部門與其他部門的工作銜接和配合。
    7、負責收集售后服務方面的法律法規(guī)及相關政策。
    8、負責制定賣場顧客投訴受理規(guī)定標準并負責其監(jiān)督與實施。
    9、負責根據(jù)相應法規(guī),行規(guī)制定賣場各大類商品的售后服務(退換貨)標準并負責標準的監(jiān)督與實施。
    10、負責接待并妥善解決顧客以各類方式(來訪,致電和致函等方式)對本賣場商品,服務等個方面的投訴。
    11、負責協(xié)調解決由工商,消協(xié)等部門轉達的顧客投訴。
    12、負責定期對賣場的顧客投訴受理情況進行分析總結,并反饋至上級領導及各部門以便發(fā)現(xiàn)問題并予以解決。
    篇三:
    1、注重部門禮儀禮貌,提供公司良好的外部形象;檢查部門員工禮儀服飾、服務標準是否符合公司規(guī)范。
    2、檢查員工的客服工作流程,以身作則倡導客戶想到的我們做到,客戶沒有想到的我們?yōu)轭櫩拖氲降姆绽砟睢?BR>    3、維持良好的服務秩序,提供微笑、主動、熱情、細致、快速、準確的客戶服務。
    4、負責與客戶之間建立良好的溝通關系,實施客戶咨詢和顧客問答,反饋客戶的意見和建議。
    5、認真正確回答客戶的提問,解決好每一宗客戶投訴工作;做好客戶投訴和接待工作,及時向領導反饋客戶的意見和建議。
    6、負責安排員工專業(yè)知識的訓練及員工的業(yè)績考核。
    7、完成上級領導臨時交辦的其他任務。
    篇四:
    一、收取及審閱每天的投訴記錄、巡查報告及管理日志,并跟進處理;
    客服主管崗位職責及工作內容
    6. 匯總并整理日益增加的客戶需求和問題, 定期制作客戶服務報告, 協(xié)助其他部門和管理層處理相關問題,適當處理服務的故障和客戶的投訴,控制消費者滿意度的跟蹤及分析。
    3.組織召開客服例會,針對客服人員存在的同題進行指導培訓;
    4.配合店鋪活動做針對性的客服輔助計劃;
    5.跟進每日訂單記錄,對訂單下単,發(fā)貨進行跟蹤把控,避免出現(xiàn)問題;
    6.負責客戶投訴以及處理;
    7. 處理店鋪中差評, 處理客戶反饋與投訴, 維護店鋪形象及信譽度;
    8. 匯總整理每日客服人員銷售報。
    客服工作內容與心得篇六
    工作內容:
    2、完成購房合同掃描、網上備案提交,確保資料錄入正確。
    4、每周跟催按揭貸款客戶信息記錄;
    5、做好與公司客服紙質備案證明交接和業(yè)主簽領記錄工作。
    6、完成預告登記業(yè)務,制作預告登記資料袋。
    7、
    一、工作職責
    1、協(xié)助銀行在駐場簽約前與置業(yè)顧問的溝通和按揭工作培訓;
    2、負責協(xié)助銀行進行項目備案(包括公積金項目備案)工作;
    3、負責統(tǒng)計按揭簽約客戶臺帳并對客戶按揭資料進行初步審核;
    4、將按揭資料準備齊全的業(yè)主資料與買賣合同遞交銀行審批。
    5、負責與銀行、公積金中心、房地局之間有關按揭方面工作的協(xié)調與溝通工作。
    7、負責跟進銀行報件與審批、完成房產抵押工作。
    8、負責將客戶購房按揭相關檔案資料的整理、歸檔及返還工作;
    9、提供相應報表,配合相關部門做好客戶信息統(tǒng)計。
    1.0 目的 規(guī)范客服部內部管理,確??头抗ぷ髂軌蚋咝в行?。
    2.0 范圍 適用客服管理處。
    3.0 職責
    3.1 物業(yè)公司經理負責對客服部工作進行檢查、監(jiān)督,
    3.2 客服部主管負責組織、實施。
    3.3 客服部員工負責負責客服部的具體工作。
    4.0 方法和過程控制
    4.1 客服部工作內容有:接報修管理、檔案管理、收費管理、庫房管理、鑰匙管理、回訪管理、投訴管理、社區(qū)文化活動管理、裝修管理等。
    4.2 接報修管理
    4.2.1 報修接待管-理-員負責具體記錄報修內容,及時傳達至維修部,并跟蹤、督促維修工作按時完成。
    42.2報修接待管-理-員在接到住戶報修要求時,應立即填寫《住戶報修記錄表》;并在規(guī)定時間內將記錄的報修內容(包括:住戶姓名、地址、聯(lián)系電話、報修內容、預約維修時間等)通知維修部維修人員;維修完成時,收回《維修任務單》,并在《住戶報修記錄表》上標注“**時間已完成維修”。
    4.3回訪管理
    4.3.1 客服部負責回訪工作的組織和具體實施。
    4.3.2回訪工作應由客服主管指定專人負責;按照《回訪管理標準作業(yè)規(guī)程》規(guī)定的回訪時間和回訪率進行;回訪人員回訪后應將回訪結果準確客觀的記錄在《回訪記錄表上》。
    4.4檔案管理
    4.4.1客服部是管理處檔案管理的主責部門,應由客服部主管指定專人負責(以下簡稱檔案管-理-員)。
    4.4.2每年制定檔案檢查計劃,定期檢查,至少2次/年,并將檔案的檢查計劃歸入客服部年度工作計劃。
    4.4.3涉及到檔案的更改時,客服部檔案管-理-員應針對更改情況隨時進行整理,確保檔案的及時有效性及機密性。
    4.4.4涉及到檔案的查閱、借閱時,公司上級部門臨時性檢查等特殊情況除外,必須經過管理處經理的許可。
    4.5鑰匙管理
    4.5.1 客服部指定專人管理鑰匙。
    4.5.2 鑰匙分類:業(yè)主(住戶)鑰匙、公共門窗鑰匙、設備房鑰匙、水表箱鑰匙。
    4.5.3 鑰匙標識:業(yè)主(住戶)鑰匙一般分為防盜門鑰匙、室內門鑰匙、電子對講門鑰匙、水表箱鑰匙和信箱鑰匙等五種;公共門窗按樓層,設備房按設備分別進行標識。
    4.5.4 鑰匙掛放牌應按照公司規(guī)定進行制作。
    4.5.5 鑰匙保管注意事項:無工作需要任何人不得以私人名義借出,借出時須嚴格辦理登記手續(xù);每個種類的鑰匙要保留出一套“緊急備用鑰匙”,防止發(fā)生突發(fā)事件時把損失降低到最大程度,嚴格執(zhí)行《鑰匙借返管理制度》。
    4.6 投訴管理
    4.6.1 客服部負責客戶投訴的接待、跟蹤、統(tǒng)計、回訪等工作。
    4.6.2 各管理處客服部務必按照本項目《等級服務標準》規(guī)定的時間要求受理客戶的投訴。
    4.6.2客服人員在接到業(yè)主投訴時,應立即填寫《業(yè)主投訴記錄表》并將信息在規(guī)定的時間內傳遞給相關部門,處理過程的其它工作嚴格按照《投訴處理標準作業(yè)規(guī)程》進行。
    4.7裝修管理
    4.7.1 客服部負責裝修手續(xù)的辦理、裝修注意事項的告知等裝修管理工作。
    4.7.2 在住戶裝修申請表中涉及到裝修改動的內容,必須經過維修部的核實(在不影響安全范圍內)同意后方可繼續(xù)辦理裝修手續(xù),否則不可進行裝修。
    4.7.3 客服人員按照物業(yè)公司的規(guī)定收取裝修相關管理費用,做好核查、登記工作,避免錯收、亂收。
    4.7.4 裝修工作結束后,客服部組織維修技術人員進行驗收工作。
    4.8 收費管理
    4.8.1 管理處客服部收費員負責小區(qū)內各項費用的收取工作,主要有物業(yè)服務費用、代收代繳費、裝修管理費等,各種物業(yè)服務費要明碼標價。
    4.8.2 管理處收費員做好費用收取、登記、核查、上交工作。每月應按照財務相關知識做好本月的收支明細表。
    4.8.3 各項費用收取后,管理處任何人不可挪作它用,如有違反按照公司財務制度處理。
    4.8.4各種費用的收取要做到日收日清,大型費用的收取要做到日收日報。
    4.8.5管理處經理做好監(jiān)督、檢查工作,發(fā)現(xiàn)違反財務制度的情況及時上報。
    4.9 客服部各種工作按照公司規(guī)定要做好記錄。
    有購買意向的客戶從認購起至入住所購買的物業(yè),辦理完房屋產權證,入住期間發(fā)生工程質量問題的解決,這一階段內的工作。按順序售后服務工作可細分為:
    1.認購階段
    2.簽約階段
    3.合同跟蹤階段
    4.交房階段
    5.辦-理-證-件階段
    6.保固階段
    共分六個階段。其每一階段的工作相互銜接,每一階段的工作品質都關系到下一階段工作的難易程度,所以對售后服務的每一階段都需嚴格控制,不能指望前一段工作的某些失誤都由后一階段的工作來彌補,而應建立規(guī)范的工作制度,將每一個隱患消滅在萌芽狀態(tài)。
    售后服務工作的主要負責部門為公司的業(yè)務行政部門,保固部分由工程部門負責。
    售后服務部門在銷售過程中會與諸多方面發(fā)生千絲萬縷的聯(lián)系,只有將各方面的關系協(xié)調好,才可保證銷售工作的順利進行。歸納起來,主要有以下幾方面:
    1、與政府部門的關系
    這里的政府部門主要是市房管局。作為房地產的主管部門,售后服務部門自紿至終都要與其發(fā)生緊密的聯(lián)系,包括銷售合同的制定、預售登記、抵押登記、辦理房產證、退換房注銷登記等。保證與市房地管理局的協(xié)調關系,可方便進行銷售工作,同時又可以獲得大量有關政策、市場等方面的資訊。
    2、與按揭銀行的.關系
    按揭銀行的介入,可減輕客戶的資金壓力,提高客戶的購買力,起到促銷的作用??蛻?、銀行、公司三者之間的關系是借款人、貸款人、擔保人的關系。在此,公司的售后服務部門要起到客戶與銀行間的橋梁作用,既要使客戶抓緊時間提交申請檔,又要促使銀行盡量縮短審查客戶資格的時間,以期貸款資金能及時到位。
    3、與公司內部財務部門的關系
    財務部門并非直接面對客戶,因此某些情況還需向售后服務部門了解,售后服務部門應隨時主動提供有關資料,定期與財務部核對客戶房款賬目,以便催收房款,同時向公司提供資金收入情況,為公司的財務資金安排提供準確資料。
    4、與公司工程部門的關系
    銷售部門用于銷售的圖紙,須與工程部門施工圖紙相一致,若已銷售的房產與建成后的房產不一致,便會使售后服務部門處于被動局面。如果因設計變更的原因,必須更改圖紙,則應及時通知銷售部門。反之,若銷售部門出于對銷售的考慮或應客戶的要求,需對圖紙進行修改,則先應征詢工程部門的意見,與工程部門達成一致后再修改圖紙,并且售后服務部門在交房后保固期間協(xié)調好客戶與工程部門之間的關系。
    1、認購階段:
    此階段是對客戶通過口述解答、專案模型、照片、樓書、參觀實際物業(yè)場地等方式使客戶對項目有清晰、明確的認識,從而形成購買意向,簽署認購書。簽署認購書后,售后服務部門協(xié)助銷售部門使客戶盡快完成簽約手續(xù)。
    2、簽約階段:
    此階段是經過談判后,客戶與公司簽署正式預售契約及契約登記的過程,此階段的工作重點在于順利完成簽約備案手續(xù),并使銀行按揭的資金進快到位。
    3、合同跟蹤階段:
    這一階段指簽署第一份開發(fā)物業(yè)預售契約起至交房這一時段內的工作,維持好客戶的聯(lián)系工作,使客戶感受到公司服務的用心與細心,進而達到客戶再介紹客戶來購買的良性循環(huán)。
    4、交房階段:
    本階段是指客戶所購物業(yè)經公司建設竣工后交予客戶,客戶入住的過程,交房階段是物業(yè)管理公司從公司售后服務部門接手客戶事宜,以繼續(xù)提供服務的環(huán)節(jié),應由售后服務部門與物業(yè)管理公司聯(lián)合協(xié)調以共同完成此項工作。
    5、辦-理-證-件階段:
    此階段的主要任務是為客戶辦理〝國有土地使用證〞和〝房屋所有權證〞。此兩項證件是確認客戶所購買房屋權屬的決定性證件,所有客戶均對此表示了極大的關注,此階段工作的進度在很大程度上取決于有關政府部門的效率。
    這就要加強與有關部門的協(xié)調、溝通,加快辦-理-證-件速度,否則,會使不了解情況的客戶對公司產生誤解,以為是公司在拖延,會對前幾個階段公司在客戶中樹立起的良好形象產生不良影響。
    6、保固階段:
    土建售后維修過程中往往會產生問題,根據(jù)工程合同在保質期內原施工單位須提供維修服務,但實際上施工單位都是做完一個項目后施工人員就撤離了,維修品質和即時性很難保證,因此,售后服務部門須能即時聯(lián)系專業(yè)的維修工程隊1-2個,在原施工單位派不出人或維修2次效果不佳的情況下,馬上起用自己連系的專業(yè)的維修工程隊,給予合理價格下的維修,費用先由公司支付,等原施工單位退品質保證金時扣回。
    客服工作內容與心得篇七
    2、通過電話與客戶進行有效溝通了解客戶需求,,判斷客戶資質,篩選優(yōu)質客戶。
    3、維護老客戶的業(yè)務,了解客戶需求;
    4、定期與合作客戶進行溝通,建立良好的`長期合作關系。
    5、邀約客戶到公司,與業(yè)務人員詳談業(yè)務細節(jié)。
    客服工作內容與心得篇八
    1.熟悉掌握物業(yè)管理相關法律法規(guī)和與業(yè)主簽訂各項協(xié)議、合同。
    2.對責任區(qū)日常情況進行巡查管理,發(fā)現(xiàn)問題及時進行處理。
    3.嚴格執(zhí)行公司各項收費計劃任務,對項目各項物業(yè)費用進行收繳。
    4.負責業(yè)主報修事項處理跟進及服務投訴接待處理相關工作。
    5.做好園區(qū)裝修巡查服務指導與裝修驗收工作。
    6.定期對業(yè)主檔案信息進行及時更新,保證信息真實有效。
    7.配合協(xié)調施工維修進度及各類未處理完畢事項的.跟蹤處理。
    8.按公司要求承接規(guī)定范圍內的各項代辦服務。
    9.負責定期對園區(qū)空置房進行日常巡查管理。
    10.針對突發(fā)事件做出相應處理,并上報主管領導。
    11.熟悉掌握園區(qū)內基礎設施分布、配套設備的基本情況。
    12.完成領導交辦的其他工作。
    客服工作內容與心得篇九
    關于淘寶客服每日必做工作介紹??纯茨阕鳛橐粋€網店客戶是不是稱職。網店的打理是個很細化的工作,要求每天都堅持去做,只有堅持了才會有收獲。
    熟悉店鋪產品
    對于淘寶客服客服來說,了解店內寶貝的相關信息,是做客服的基本工作內容。特別是店內一款新產品上架前,淘寶客服的產品知識培訓都是非常必要的。因為做為唯一的溝通橋梁,淘寶客服的專業(yè)度關系到是否能成功取得買家的信賴,反之會導致客戶的流失,甚至引發(fā)“一次性消費”,店鋪沒有回頭客,從而消費群體基礎薄弱,對于開展活動來說并不是一件好事。
    日常的接待工作
    作為淘寶客服一定要熱情大方,并且具有隨機應變的`能力??雌饋黼m然只是簡單地回答買家的各種問題,大量的售前售后糾紛卻依然屢見不鮮。所以淘寶客服應該具有“導購”作用,引導買家進行附帶消費。而最常見的議價情況的處理技巧,也是淘寶客服應該掌握的相關知識,比如在回復中不要果斷拒絕,可以結合產品質量加以說服。
    熟練使用溝通工具
    基本的溝通工具qq,阿里旺旺等交流軟件,淘寶客服應該能熟練使用。工具的自動回復的快捷鍵,以及回復用語誰需要注意的細節(jié),最好清楚明了,不要產生誤解。為了保證服務質量,有的網店甚至對淘寶客服的打字速度有一定要求,因為及時的回復可以避免消耗買家的耐心。
    訂單信息的確認
    雖然淘寶上設有默認地址,但是買家因為疏忽導致忘記修改地址也時常發(fā)生,所以在買家下單后,淘寶客服可以將相關的訂單信息發(fā)給買家進行確認,不僅可以降低退換貨的發(fā)生,也可以讓買家感受到來自店鋪的用心服務。此外淘寶客服還要確認好備注信息。
    淘寶客服在工作中還會遇到很多的突發(fā)情況,因此淘寶客服一定要有良好的服務心態(tài),要代表店鋪耐心,細致地與買家溝通,用心地處理好問題。由此淘寶客服才是優(yōu)秀并且合格的。
    客服工作內容與心得篇十
    是對商場客服主管工作的概括。對于商場客服主管來說,要掌握,不過最重要是在的指導下很好地完成工作。
    1:每日檢查員工禮儀服飾;
    2:檢查員工的客服工作流程,確保服務質量;
    3:做好顧客投訴和接待工作;
    4:以身作則倡導“顧客至上”的經營理念,杜絕員工與顧客爭執(zhí)現(xiàn)象;
    5:與政府職能部門協(xié)調聯(lián)系,保證商場良好的外部環(huán)境;
    6:做好會員的招募和大宗顧客的拜訪;
    7:嚴格手推車的管理以及購物袋的售賣;
    8:指導贈品發(fā)放、顧客存包和退/換貨工作標準化作業(yè);
    9:制定員工排班表,嚴格控管人事成本;
    10:負責安排員工專業(yè)知識的訓練及員工的'業(yè)績考核;
    11:負責安排超市快訊的發(fā)放與追蹤,確保執(zhí)行商場的各種促銷活動;
    12:指導提貨處工作按公司規(guī)范執(zhí)行。
    糾錯
    客服是企業(yè)最直接的形象,客服都是與客戶緊密聯(lián)系的第一線工作人員,做好客服工作計劃,是保證客戶滿意度的基礎。
    在時間里忙碌,在忙碌里度過,新的一年已經過去一個多月,伴隨著春節(jié)的到來,,我們的工作也告一段落。回首過去的一年,我們在工作中告別去年圓滿,迎接新的一年以及工作中的一些小細節(jié)沒能做到很完美。我們總結問題,及時改正。好的方面繼續(xù)發(fā)揚,下面將上一年度遇到的問題及需要改進的地方總結如下,希望也能給其他同事帶來一定幫助:
    1、語言交流技巧方面:
    (1)與用戶對話時,應仔細推敲,講話要嚴謹,要講究藝術。多用“請”,使語氣更緩和;向用戶致歉時盡量用“對不起”,不用“抱歉”,這樣顯得更真誠;遇到用戶打來電話向我們問候說“您好”時,盡量不要再說回應“您好”,可以用“請問您需要什么幫助”來代替;如需請用戶講話時,可以用“您請講”而不要用“您說”;不要跟用戶說簡稱,講話要完整規(guī)范,不要出現(xiàn)“漏保、招商、農業(yè)、工商”等詞,或出現(xiàn)一些病句及倒裝句。語速要適宜,遇有老人或聽力不太好的用戶,應適當提高音量并放慢語速。通話過程中要親切,委婉,音色要柔和,悅耳,發(fā)音要準確,語言要簡練,不羅嗦,通話過程中應保持微笑的精神狀態(tài),聲音應就有親和力。禁止使用質問的口氣。
    (2)接聽電話時要認真,注意聽用戶講的每一句話,全面分析用戶反映的問題,找出關鍵,分清造成事件發(fā)生的責任部門,盡快使用戶的問題得到解決;該講清的一定要向用戶講清楚,不要以命令的口吻要求用戶去做什么,也不要隨便承諾或答復用戶一些不確定性問題和要求,講話不能過于羅嗦,避免使用戶產生厭煩情緒,要換位思考,設身處地的為用戶著想;與用戶對話時,要占據(jù)主動位置,不要光憑經驗,講話過于隨意,并要注意答復用戶時要準確的為客戶解答。
    2.受理工單方面:
    (1) 因現(xiàn)在發(fā)派工作單已經開始考核,值班員在記錄地址時要詳細準確,內容應簡明扼要,像一些“望查看”、“電工已查”、“請先聯(lián)系”、“強烈要求”等話沒必要填寫,確有重要事情再注明。一般的報修單盡量以統(tǒng)一的格式填寫,可以節(jié)省我們填寫時的思考時間,也便于值長管理。不要出現(xiàn)錯別字及病句,盡量在填寫完成后再掛斷電話。
    (2)工作人員應保持較高的工作積極性,多利用業(yè)余時間學習專業(yè)知識,平時虛心求教,組員間互相配合,團結協(xié)作。對于平時出現(xiàn)的問題或重要信息,應及時記錄總結,從而提高業(yè)務水平。在工作中要控制自己的情緒,保證每天的工作質量。遵守工作紀律,不做與工作無關的事情。端正服務態(tài)度,將我們的服務由被動轉為主動,提高服務意識,站在用戶的立場去看問題。
    以上幾個方面都是我平時接話時遇到的問題和不足之處,通過各位老師的嚴格監(jiān)督,和細心的教導,我已逐步掌握了相關業(yè)務知識并已深刻理解,只有將知識做到融會貫通了,才能更清楚明白的為用戶解釋服務。在與用戶對話方面,我們也改了很多毛病,例如口頭語、語氣語調、對話技巧等,都是越來越規(guī)范。雖然我在95598這段日子中我取得了一定進步,但距離完美的接好每一個電話還差得很遠。不管是在業(yè)務上還是服務上,我們都要向其他優(yōu)秀老坐席和優(yōu)秀的值班長們,服務標兵學習,提高自身素質。 掌握相關知識。
    在新的一年里,我們希望能再多一些有關業(yè)務的現(xiàn)場實踐,學習能使我們更深入地掌握扎實,增加我們的業(yè)務深度在與用戶的交流語言上,我們要繼續(xù)以高標準嚴格要求自己,給用戶提供規(guī)范,周到,熱情,快捷的服務,也請相關領導予以監(jiān)督和指導。
    客服工作內容與心得篇十一
    2、為客戶提供相關產品的'咨詢,解答相關問題。
    3、負責售后及客戶回訪工作。
    1、聲音甜美、普通話標準,具有良好的表達及溝通能力。
    2、熟練操作excel等辦公軟件
    3、有良好的服務意識,責任心強。
    4、親和力強、有一定的抗壓能力及應變能力,善于處理突發(fā)事件,靈活解決客戶遇到的問題。
    5、有客服工作經驗者優(yōu)先考慮。
    客服工作內容與心得篇十二
    (1)收集客戶對物業(yè)服務的意見與建議,并及時反饋。
    (3)監(jiān)督檢查垃圾、化糞池清運工作,如發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
    (4)配合轄區(qū)內的維護維修及安全檢查工作。
    (5)負責客戶報修回訪及公共區(qū)維修工作的核查。
    (6)協(xié)助其它部門與客戶的'溝通工作。
    (7)按時向客戶派發(fā)各種費用的繳費通知單并準時收繳各種費用;
    (8)及時協(xié)助處理園區(qū)內出現(xiàn)的突發(fā)事件及善后工作,重要事情及時向上級報告。
    (9)辦理客戶的遷入、遷出、二次裝修及資料的收集、整理工作。
    客服工作內容與心得篇十三
    1、負責接待網絡咨詢、電話咨詢、qq、微信等,了解清楚客戶需求并記錄。
    2、接受公司的系統(tǒng)化培訓、迅速學習并熟練掌握公司各類產品知識及溝通技巧。
    3、將接待到的.客戶咨詢信息分配給對應區(qū)域業(yè)務員,并于每月底統(tǒng)計網絡詢盤產生的業(yè)績。
    4、協(xié)助網絡推廣主管,執(zhí)行公司網絡推廣工
    1、大專及以上學歷,2年以上工作經驗;
    2、熟練使用辦公軟件,qq,微信,百度商橋等在線溝通工具;
    3、有網絡營銷/電話銷售工作著優(yōu)先考慮。