合同的簽訂應(yīng)當(dāng)遵循公平、公正、合法的原則,保護(hù)雙方的合法權(quán)益。在合同的起草過(guò)程中,需要注意用詞準(zhǔn)確、表達(dá)清晰,避免產(chǎn)生歧義。部分合同案例供大家學(xué)習(xí),希望能對(duì)您有所幫助。
公司合同管理辦法篇一
(一)
第一條為加強(qiáng)合同(協(xié)議)的管理,規(guī)范我所公司的經(jīng)營(yíng)行為,維護(hù)我所的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合我所公司的實(shí)際情況,制定本辦法。
第二條本辦法僅適用于以下所屬公司部門(mén):天線部、貿(mào)易部、裝備制造部、海事部、導(dǎo)航部。
第四條市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部全面負(fù)責(zé)公司合同的管理和監(jiān)督工作,其主要職責(zé)是:
1、根據(jù)《合同法》的規(guī)定,制定實(shí)施公司合同管理的規(guī)章制度,搞好合同管理工作。
2、負(fù)責(zé)對(duì)公司合同的指導(dǎo)、審查。公司合同的正式簽訂前,必須經(jīng)市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn),蓋公司合同專(zhuān)用章后,合同方能生效。
第五條市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部設(shè)有專(zhuān)職合同管理員,其主要職責(zé)是:
1、建立合同檔案。每一份合同都必須有一個(gè)編號(hào)。每一份合同應(yīng)包括合同正本及附件;合同文本的簽收記錄;合同分批履行的情況記錄;變更、解除合同的協(xié)議(包括文書(shū)、電傳等)。
2、建立合同管理臺(tái)帳。每個(gè)公司部門(mén)設(shè)一個(gè)臺(tái)帳。其主要內(nèi)容包括:序號(hào)、合同號(hào)、簽約日期、合同標(biāo)的、價(jià)金、對(duì)方單位、履行情況及備注等。臺(tái)帳填寫(xiě)應(yīng)做到準(zhǔn)確、及時(shí)、完整。
3、監(jiān)督檢查公司合同履行情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與公司合同簽約部門(mén)溝通了解,并及時(shí)向市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部領(lǐng)導(dǎo)反映合同管理情況。
4、填寫(xiě)“公司合同情況月報(bào)表”。在每月5日之前將上月“月報(bào)表”填好后報(bào)送市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部領(lǐng)導(dǎo)審查。
5、應(yīng)妥善保管好公司合同專(zhuān)用章和公司合同檔案。
第六條各公司部門(mén)的職責(zé)。
1、負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)所簽合同的履行、變更、解除、驗(yàn)收、結(jié)算業(yè)務(wù),并及時(shí)向市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部反映合同經(jīng)營(yíng)情況。合同履行完畢后,及時(shí)與市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部審批核銷(xiāo)。
2、負(fù)責(zé)所簽合同的市場(chǎng)調(diào)查和資信審查;組織合同談判;起草合同;組織協(xié)調(diào)、督促承辦合同的履行。
3、負(fù)責(zé)辦理合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟。
4、合同正式簽訂前,須向市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部提交用印申請(qǐng)單,經(jīng)市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后,蓋章后合同生效。合同簽訂至少應(yīng)一式三份,市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部留一份歸檔備案。
5、公司合同的簽訂必須遵守我國(guó)的法律法規(guī)。
第七條本辦法自發(fā)布之日起施行。
市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部。
公司合同管理辦法篇二
第一條 為加強(qiáng)合同的管理,規(guī)范和約束公司的經(jīng)營(yíng)行為,維護(hù)公司的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及有關(guān)法律法規(guī)制定本辦法。
第二條 公司與其它法人組織或個(gè)人有經(jīng)濟(jì)往來(lái)的各類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同均屬本辦法管理范圍,主要包括:
(一)公司油品運(yùn)輸合同及運(yùn)費(fèi)結(jié)算協(xié)議;
(二)與公司員工簽訂的勞動(dòng)合同及各崗位安全責(zé)任承諾制;
(三)各類(lèi)采購(gòu)合同,包括車(chē)輛、設(shè)備、保險(xiǎn)等合同;
(四)辦公場(chǎng)地的租賃合同及內(nèi)部車(chē)輛費(fèi)用管理等綜合協(xié)議。
第三條 公司各類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同均遵守本辦法。
第四條 本辦法所稱(chēng)合同管理,包括合同前期工作、合同審查與簽訂、合同履行與監(jiān)控、合同變更與解除、合同糾紛處理、合同檔案管理、合同檢查與考核等內(nèi)容。
第五條 公司合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組全面負(fù)責(zé)公司合同的管理和監(jiān)督工作,公司合同的簽訂除法人代表外,必須是持有法人委托書(shū),并在委托范圍內(nèi)權(quán)限依法簽訂合同。合同簽訂必須到公司鑒證備案。
第六條 公司合同管理小組職責(zé):
(一)貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)合同的法律、法規(guī)及規(guī)章;
(二)建立健全公司合同管理制度;
(三)監(jiān)督審查合同是否依法、依程序簽訂;
(四)監(jiān)督檢查合同的履行、變更和解除;
(五)對(duì)合同進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)、鑒證備案、登記臺(tái)賬、分類(lèi)歸檔;
(六)在合同發(fā)生糾紛時(shí),參與協(xié)商、調(diào)解,協(xié)助有關(guān)部門(mén)辦理仲裁、訴訟等相關(guān)事宜;
(七)督促有關(guān)部門(mén)履行合同職責(zé),追收到期合同債權(quán);
(八)組織合同管理人員及經(jīng)辦人員學(xué)習(xí)和培訓(xùn),指導(dǎo)公司各類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同管理工作;
(九)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他合同管理工作。
第七條 合同管理小組設(shè)立專(zhuān)職或兼職的合同管理人員名單,報(bào)公司考察審核聘用。專(zhuān)職或兼職合同管理員職責(zé):
(一)負(fù)責(zé)合同簽訂前意向接觸、資信審查及談判;
(二)負(fù)責(zé)合同草擬,并將所起草的合同按本辦法的規(guī)定及時(shí)提交公司合同辦審查;
(三)對(duì)簽訂的合同按照規(guī)定進(jìn)行分類(lèi)管理、登記臺(tái)賬、歸檔保管;
(四)對(duì)其所提供材料的真實(shí)性負(fù)責(zé);
(五)監(jiān)督、檢查承辦合同的履行情況;
(六)向合同領(lǐng)導(dǎo)小組及時(shí)反映合同的履約情況;
(七)參與合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟的準(zhǔn)備及善后工作;
(八)合同管理的其他職責(zé)。
第八條 公司合同實(shí)行授權(quán)委托代理制度.所屬各單位對(duì)外簽訂合同時(shí),必須取得公司授權(quán)并辦理委托手續(xù),依照授權(quán)的權(quán)限范圍簽訂合同。
第九條 委托代理人應(yīng)遵紀(jì)守法、清正廉潔,有良好的職業(yè)道德,熟悉本行業(yè)知識(shí),了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài),并具有一定的法律知識(shí)和一定的談判能力和簽約技巧。
第十條 公司所簽訂的合同應(yīng)當(dāng)使用統(tǒng)一規(guī)范文本,沒(méi)有統(tǒng)一規(guī)范文本的,雙方協(xié)商議定具體條款,合同份數(shù)按實(shí)際情況確定,最少留存二份,交合同領(lǐng)導(dǎo)小組、財(cái)務(wù)部各一份存檔備查。
第十一條 訂立合同必須到公司合同領(lǐng)導(dǎo)小組登記備案、加蓋公司合同專(zhuān)用章。
第十二條 簽訂合同的程序和要求:
(一)市場(chǎng)調(diào)查:
對(duì)需簽定的合同要根據(jù)其內(nèi)容、標(biāo)的物的市場(chǎng)情況、價(jià)格及其趨勢(shì)等進(jìn)行綜合分析或論證,尤其對(duì)訂(采)購(gòu)合同要嚴(yán)格做好市場(chǎng)調(diào)查。
(二)資信調(diào)查:
對(duì)經(jīng)市場(chǎng)調(diào)查后確定簽約對(duì)象,并對(duì)其民事資格、注冊(cè)資本、資金情況、經(jīng)營(yíng)狀況及生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、企業(yè)信譽(yù)等進(jìn)行審查,確定其是否具有合同的履約能力和承擔(dān)相應(yīng)民事責(zé)任的能力。對(duì)方簽約代表人或代理人要有合法的身份證明及法定代表人證明書(shū)和法人授權(quán)委托書(shū),任何代理人無(wú)權(quán)與上述情況不明的當(dāng)事人簽訂合同。審查人應(yīng)對(duì)審查情況的正確性負(fù)責(zé),并承擔(dān)審查責(zé)任。
(三)談判和合同草擬:
合同談判應(yīng)由具有合同談判經(jīng)驗(yàn)并具有相應(yīng)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)和法律知識(shí)的人員負(fù)責(zé);重大合同或法律關(guān)系復(fù)雜的合同應(yīng)由公司合同領(lǐng)導(dǎo)小組和承辦人組成談判小組,特別重大或法律關(guān)系極為復(fù)雜的合同(如合資、聯(lián)營(yíng)、租賃、購(gòu)買(mǎi)成套設(shè)備等合同)應(yīng)成立由公司負(fù)責(zé)人牽頭、相關(guān)部門(mén)人員參加的合同談判小組或招標(biāo)小組。合同起草原則上由公司領(lǐng)導(dǎo)小組的談判人員或談判小組負(fù)責(zé),嚴(yán)格遵守法律、法規(guī)和有關(guān)規(guī)章制度,做到標(biāo)的明確、平等互利、內(nèi)容齊全、條款完備、責(zé)任明確、用語(yǔ)規(guī)范嚴(yán)密。
(四)審查和簽字(蓋章):
合同在正式簽約前,合同領(lǐng)導(dǎo)小組的經(jīng)辦人員應(yīng)將合同文本和有關(guān)資料,如合同訂立所依據(jù)的計(jì)劃,批文、市場(chǎng)調(diào)查情況、資信審查資料、合同談判紀(jì)要等,按照合同管理的流程送達(dá)合同領(lǐng)導(dǎo)小組及公司法人進(jìn)行審查,并簽署意見(jiàn)。對(duì)審查不合格的合同,承辦人應(yīng)及時(shí)修改,直至合格。對(duì)合格合同應(yīng)根據(jù)合同金額的大小,依照合同管理程序逐級(jí)簽署意見(jiàn)后,承辦部門(mén)的經(jīng)辦人員方可根據(jù)委托授權(quán)進(jìn)行簽約蓋章。
第十三條 下列合同,合同領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)參與考查、調(diào)研、招標(biāo)、合同的談判、起草、簽訂以及公證、鑒證等。
(一)單項(xiàng)工程標(biāo)的額超過(guò)10萬(wàn)元以上的建筑安裝工程合同;
(二)購(gòu)買(mǎi)單位價(jià)值1萬(wàn)元以上的設(shè)備和5萬(wàn)元以上的成套裝置合同;
(三)標(biāo)的額超過(guò)50萬(wàn)元的車(chē)輛采購(gòu)合同;
(四)法律關(guān)系較為復(fù)雜的重大合同;
(五)公司法人代表責(zé)成參與的合同。
第十四條 合同辦對(duì)涉外合同或重大經(jīng)濟(jì)合同,負(fù)責(zé)召集相關(guān)部門(mén)進(jìn)行合同評(píng)審,合同評(píng)審按照質(zhì)量管理體系中《合同評(píng)審控制程序》執(zhí)行。
第十五條 對(duì)依法簽訂生效的合同,必須全面履行,不得擅自單方面變更、修改、解除或終止。經(jīng)雙方協(xié)商需變更合同內(nèi)容的,應(yīng)簽訂書(shū)面協(xié)議。
第十六條 合同雖已簽訂,但發(fā)現(xiàn)顯失公平、存在重大歧義、誤解或?qū)Ψ接衅墼p行為,嚴(yán)重?fù)p害公司利益的,應(yīng)及時(shí)與對(duì)方協(xié)商變更或解除合同,并及時(shí)采取合法有效措施制止危害行為的發(fā)生,必要時(shí)可申請(qǐng)仲裁機(jī)構(gòu)或人民法院予以變更或撤銷(xiāo)。
第十七條 建立簡(jiǎn)便、快捷的合同傳遞制度。合同簽訂后,承辦部門(mén)應(yīng)在兩日內(nèi)將合同文本送達(dá)與履行合同有關(guān)的部門(mén),并將合同任務(wù)進(jìn)行分解落實(shí)。
第十八條 對(duì)應(yīng)驗(yàn)收的標(biāo)的物,應(yīng)由有關(guān)部門(mén)驗(yàn)收后簽署驗(yàn)收證明。對(duì)驗(yàn)收不合格或與合同規(guī)定不符的標(biāo)的物,應(yīng)由承辦部門(mén)在即日提出書(shū)面意見(jiàn),按國(guó)家規(guī)定或合同約定的時(shí)間向?qū)Ψ教岢霎愖h,盡快采取適當(dāng)措施予以解決。
第十九條 凡不按合同規(guī)定的結(jié)算方式辦理收款和支付手續(xù)的,財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)拒絕辦理。
第二十條 合同領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)本單位或部門(mén)合同的履行,并督促檢查、驗(yàn)收確認(rèn)對(duì)方對(duì)合同履行,及時(shí)將合同履行的情況向部門(mén)或單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
第二十一條 合同領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)建立合同履行督促檢查制度,定期對(duì)到期合同的履行情況進(jìn)行檢查,及時(shí)將存在的問(wèn)題向有關(guān)公司法人代表匯報(bào),各部門(mén)應(yīng)積極配合,合同履行完畢后應(yīng)到公司合同辦辦理核銷(xiāo)手續(xù)。
第二十二條 公司實(shí)行合同專(zhuān)用章管理制度,所有簽定的合同統(tǒng)一加蓋“池州市安達(dá)運(yùn)輸有限責(zé)任公司合同專(zhuān)用章”。
第二十三條 合同專(zhuān)用章由公司合同領(lǐng)導(dǎo)小組管理,建立嚴(yán)格的使用程序和保管措施。
(一)簽定合同時(shí)必須依照法定代表人委托的權(quán)限范圍對(duì)合同加蓋合同專(zhuān)用章,超越委托范圍的均屬無(wú)效。
(二)合同專(zhuān)用章一律不準(zhǔn)攜帶外出,不準(zhǔn)蓋空白合同書(shū),特殊情況下必須經(jīng)公司法定代表人同意并書(shū)面批示授權(quán)后,開(kāi)具借據(jù),指定二人以上保管方可借出,并由公司合同領(lǐng)導(dǎo)小組編號(hào)登記。事情辦理完結(jié)后應(yīng)在三日內(nèi)向公司合同領(lǐng)導(dǎo)小組辦理合同專(zhuān)用章的移交手續(xù),并由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)檢查核對(duì)是否丟失或超越授權(quán)范圍。
第二十四條 合同違約必須依法承擔(dān)違約責(zé)任。屬對(duì)方違約的要按規(guī)定索取違約金,造成經(jīng)濟(jì)損失的應(yīng)索取賠償金;屬公司違約或給對(duì)方造成經(jīng)濟(jì)損失應(yīng)由承辦部門(mén)查明原因,以書(shū)面形式上報(bào)公司合同領(lǐng)導(dǎo)小組和法人代表,經(jīng)法人代表批示后按規(guī)定辦理違約金賠償手續(xù)。
第二十五條 發(fā)生合同糾紛后,承辦部門(mén)應(yīng)及時(shí)與對(duì)方協(xié)商解決。協(xié)商不成應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)以書(shū)面形式上報(bào)法人代表和合同領(lǐng)導(dǎo)小組,并在法定代表人的授權(quán)下配合專(zhuān)職法律人員向有管轄權(quán)的仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁或向法院起訴,不準(zhǔn)私自對(duì)外委托有關(guān)部門(mén)或個(gè)人處理糾紛。
第二十六條 公司合同領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)公司所簽定的合同進(jìn)行定期審查,各部門(mén)應(yīng)積極配合,并提供檢查所需要的相關(guān)資料,對(duì)審查提出的問(wèn)題及時(shí)修改。
第二十七條 公司合同領(lǐng)導(dǎo)小組主要在以下幾個(gè)方面監(jiān)督檢查:
(一)對(duì)國(guó)家各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)法規(guī)和本辦法的執(zhí)行情況;
(二)合同的履行及未能履行的原因、責(zé)任等;
(三)合同管理工作的.程序、標(biāo)準(zhǔn)、資料登記的規(guī)范情況;
(四)合同產(chǎn)生糾紛的原因及對(duì)糾紛的處理意見(jiàn)。
第二十八條 公司各部門(mén)及所屬單位或個(gè)人有下列情形之一,給予警告并處罰款。
(—)循私舞弊,以公司名義擅自與其他單位和個(gè)人簽定合同;
(二)簽訂的合同條款不全或不規(guī)范給合同履行造成障礙或發(fā)生糾紛的;
(四)沒(méi)有對(duì)合同對(duì)方進(jìn)行資信審查或資信審查不全面、不準(zhǔn)確,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的;
(五)由于合同承辦人及個(gè)人原因造成公司違約的;
(六)對(duì)方違約給公司造成損失未及時(shí)給予追究的;
(七)不按時(shí)將已簽訂的合同交合同辦備案的;
(八)變更或解除合同時(shí)不依法辦理,從而發(fā)生糾紛造成經(jīng)濟(jì)損失的;
(九)有意逃避合同審查的;
(十)應(yīng)采用而未采用書(shū)面形式訂立合同的。
第二十九條 合同承辦人員有下列情形之一觸犯法律的,依法追究法律責(zé)任;尚不構(gòu)成違法行為的給子行政處分,并處罰款。
(—)違法或違反公司規(guī)定簽訂合同的;
(二)合同履行過(guò)程中,因相互推諉影響合同履行,造成較大經(jīng)濟(jì)損失的;
(三)因公司不按期履行合同而敗訴的,對(duì)責(zé)任人視其所造成的損失給予處罰;
(四)玩忽職守、不負(fù)責(zé)任,錯(cuò)簽合同或購(gòu)進(jìn)偽劣產(chǎn)品造成損失的;
(五)與對(duì)方蓄意通謀簽訂合同的。
第三十條 本辦法條款若與國(guó)家法律、法規(guī)和合同管理行政機(jī)關(guān)的有關(guān)規(guī)定相抵觸的,從其規(guī)定。
第三十一條 本辦法解釋權(quán)屬池州市安達(dá)運(yùn)輸有限責(zé)任公司,自下發(fā)之日起執(zhí)行。
公司合同管理辦法篇三
第一條 為了加強(qiáng)中國(guó)石油天然氣股份有限公司xx分公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“油田分公司”)的合同管理,建立科學(xué)合理的合同管理制度,依據(jù)《合同法》,特制訂本辦法。
第二條 油田分公司所屬各單位訂立國(guó)內(nèi)合同,均適用本辦法。涉外合同適用相關(guān)法律和中國(guó)石油天然氣股份有限公司外事活動(dòng)規(guī)則。
第三條 簽訂合同必須遵守國(guó)家的法律、法規(guī),符合油田分公司生產(chǎn)和市場(chǎng)的要求,貫徹誠(chéng)實(shí)信用、平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償?shù)脑瓌t。
第四條 合同簽訂及當(dāng)事人在執(zhí)行本辦法時(shí),應(yīng)當(dāng)接受油田分公司審計(jì)監(jiān)察部門(mén)的監(jiān)督。
第五條 油田分公司合同管理機(jī)構(gòu)分為合同綜合管理部門(mén)和專(zhuān)業(yè)管理單位。
綜合管理部門(mén)為油田分公司招投標(biāo)(合同)管理委員會(huì)及其下設(shè)的辦公室(設(shè)在企管與法規(guī)處);專(zhuān)業(yè)合同管理部門(mén)為各專(zhuān)業(yè)合同管理與執(zhí)行單位。
第六條 招投標(biāo)(合同)管理委員會(huì)合同管理職責(zé)
(一) 審議通過(guò)油田分公司合同管理工作規(guī)章制度;
(二) 領(lǐng)導(dǎo)合同管理辦公室和各專(zhuān)業(yè)合同管理與執(zhí)行單位的工作;
(三) 對(duì)各專(zhuān)業(yè)合同管理與執(zhí)行單位做出獎(jiǎng)懲決定;
第七條 合同管理辦公室(企管與法規(guī)處)是合同管理委員會(huì)的常設(shè)機(jī)構(gòu),其主要職責(zé):
(一)宣傳貫徹經(jīng)濟(jì)及合同法律、法規(guī);
(二)負(fù)責(zé)起草油田分公司的合同管理規(guī)章制度;
(三)組織和參與油田分公司所實(shí)施項(xiàng)目的合同洽談和簽約;
(五)負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門(mén)對(duì)油田分公司合同糾紛進(jìn)行處理;
(六)對(duì)各專(zhuān)業(yè)合同管理與執(zhí)行單位的合同管理及執(zhí)行情況進(jìn)行指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和檢查;
(七)對(duì)合同進(jìn)行鑒審,并統(tǒng)一管理和負(fù)責(zé)使用油田分公司合同專(zhuān)用章和委托代表人印章。
(八)提供法律咨詢(xún)。
(九)負(fù)責(zé)油田分公司經(jīng)濟(jì)合同歸檔管理。
第八條 油田分公司直屬各單位是專(zhuān)業(yè)合同管理與執(zhí)行部門(mén),其主要職責(zé):
(一) 依照本辦法制訂本單位的合同管理具體實(shí)施細(xì)則,并組織實(shí)施;
(二) 根據(jù)授權(quán)范圍,組織本單位立項(xiàng)合同的洽談;
(五) 及時(shí)將本單位的合同及有關(guān)資料歸檔管理。
第九條 根據(jù)油田分公司合同管理統(tǒng)分結(jié)合的原則,授權(quán)以下單位在權(quán)限范圍內(nèi)組織合同談判、履行與監(jiān)督(除合同簽訂、鑒審和蓋章):
勘探事業(yè)部:勘探項(xiàng)目直接相關(guān)的生產(chǎn)、服務(wù)等合同。包括生產(chǎn)科研、物探(采集、處理、解釋)、探井鉆前、鉆井、試油工程和測(cè)井、測(cè)試、錄井、固井、泥漿、下套管服務(wù)及其它相關(guān)的專(zhuān)業(yè)技術(shù)服務(wù)合同;相關(guān)的勘察設(shè)計(jì)、費(fèi)用從勘探成本中列支的技術(shù)開(kāi)發(fā)、科學(xué)實(shí)驗(yàn)和新技術(shù)推廣合同;相關(guān)的前線支撐點(diǎn)、生活服務(wù)合同等。 開(kāi)發(fā)事業(yè)部:油氣開(kāi)發(fā)生產(chǎn)直接相關(guān)的生產(chǎn)、服務(wù)等合同。包括開(kāi)發(fā)井鉆前、鉆井、試采、采油(氣)和試油、測(cè)井、測(cè)試、固井、泥漿、下套管等服務(wù)及其它相關(guān)的專(zhuān)業(yè)技術(shù)服務(wù)合同;修井作業(yè);油田生產(chǎn)的運(yùn)行維護(hù)、檢修;水電設(shè)施的運(yùn)行維護(hù)、搶修;相關(guān)的勘察設(shè)計(jì)、費(fèi)用從開(kāi)發(fā)成本中列支的技術(shù)研究和科學(xué)實(shí)驗(yàn)合同;相關(guān)的前線支撐點(diǎn)、油田道路、井場(chǎng)維護(hù)、生活服務(wù)合同等。
技術(shù)發(fā)展處:成套設(shè)備、裝置及相關(guān)技術(shù)的國(guó)外引進(jìn)合同;國(guó)外物資、技術(shù)的引進(jìn)合同;股份公司xx分公司統(tǒng)管的科學(xué)實(shí)驗(yàn)、新技術(shù)開(kāi)發(fā)、咨詢(xún)合同等。
銷(xiāo)售事業(yè)部:石油、天然氣及其輕烴、液化石油氣等附屬產(chǎn)品的儲(chǔ)運(yùn)銷(xiāo)售,成品油采購(gòu)、供應(yīng)合同。
規(guī)劃中心:油田基本建設(shè)項(xiàng)目的前期可行性研究、方案設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)委托合同。
油建項(xiàng)目管理部:油田建設(shè)項(xiàng)目的勘查、工程設(shè)計(jì)、施工、安裝合同,道路、管道鋪設(shè)及相關(guān)的輔助工程和監(jiān)理合同(?基本建設(shè)項(xiàng)目中的國(guó)內(nèi)外物資設(shè)備采購(gòu)統(tǒng)一由采辦中心組織或委托采購(gòu)),大型維修項(xiàng)目合同。
勘探開(kāi)發(fā)研究院:年度預(yù)算范圍內(nèi)的勘探開(kāi)發(fā)技術(shù)研究、科學(xué)實(shí)驗(yàn)、技術(shù)服務(wù)合同。
物資采辦中心:對(duì)于國(guó)內(nèi)物資(裝備)、石油專(zhuān)用管材、板材、化工原料等國(guó)外物資采購(gòu)合同,由油田分公司委托服務(wù)公司物資總公司負(fù)責(zé)組織洽談,油田分公司各單位、部門(mén)向生產(chǎn)運(yùn)行處物資采辦中心申報(bào)采購(gòu)計(jì)劃,生產(chǎn)運(yùn)行處物資采辦中心負(fù)責(zé)向服務(wù)公司物資總公司下達(dá)采購(gòu)計(jì)劃,并對(duì)合同招標(biāo)、洽談、簽訂實(shí)行全過(guò)程監(jiān)督,并對(duì)費(fèi)用負(fù)責(zé)。
對(duì)于生活、辦公用品的采購(gòu),由油田分公司委托服務(wù)公司華油公司負(fù)責(zé)合同洽談,油田分公司各單位、部門(mén)向生產(chǎn)運(yùn)行處物資采辦中心申報(bào)采購(gòu)計(jì)劃,生產(chǎn)運(yùn)行處物資采辦中心負(fù)責(zé)向服務(wù)公司華油公司下達(dá)采購(gòu)計(jì)劃,并對(duì)合同招標(biāo)、洽談、簽訂實(shí)行全過(guò)程監(jiān)督,并對(duì)費(fèi)用負(fù)責(zé)。
塔西南勘探開(kāi)發(fā)公司:依據(jù)油田分公司授權(quán)的經(jīng)營(yíng)范圍簽訂相關(guān)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、油田基本建設(shè)、產(chǎn)品儲(chǔ)運(yùn)銷(xiāo)售、技術(shù)開(kāi)發(fā)與服務(wù)、生活服務(wù)等合同。
第十條 上述授權(quán)范圍以外的合同,統(tǒng)一由油田分公司企管與法規(guī)處負(fù)責(zé)組織相關(guān)處室和單位談判、簽訂和監(jiān)督履行。
大型項(xiàng)目承攬、服務(wù)、咨詢(xún);對(duì)外委托、居間、行紀(jì)、保管、倉(cāng)儲(chǔ)、勞務(wù)等合同。
第十一條 除以上授權(quán)單位外,其他各單位均不得自行洽談和簽訂合同。
第十二條 已列入油田分公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃或者調(diào)整計(jì)劃的基本建設(shè)、更新改造和其它投資項(xiàng)目,為已立項(xiàng)項(xiàng)目。
第十三條 未列入油田分公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃或者調(diào)整計(jì)劃的項(xiàng)目,項(xiàng)目實(shí)施單位應(yīng)按油田分公司的財(cái)務(wù)計(jì)劃管理程序上報(bào)審批,并由油田分公司財(cái)務(wù)計(jì)劃部門(mén)編制計(jì)劃、落實(shí)資金,最后以油田分公司財(cái)務(wù)計(jì)劃部門(mén)下達(dá)的財(cái)務(wù)計(jì)劃通知書(shū)作為合同立項(xiàng)依據(jù)。 第十四條 屬于各單位的不形成固定資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性項(xiàng)目,由各單位負(fù)責(zé)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和技術(shù)的部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和技術(shù)管理的需要提出立項(xiàng)申請(qǐng)報(bào)告,經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議討論通過(guò)、由本單位財(cái)務(wù)部門(mén)落實(shí)資金渠道,并報(bào)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,方可作為合同立項(xiàng)依據(jù)。
對(duì)于以上項(xiàng)目費(fèi)用或年費(fèi)用總金額超過(guò)100萬(wàn)元的上述項(xiàng)目,以及所有非生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性項(xiàng)目,必須經(jīng)油田分公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批;超過(guò)500萬(wàn)元的必須經(jīng)油田分公司經(jīng)理或授權(quán)委托的副經(jīng)理審批后才能作為合同立項(xiàng)依據(jù)。
第十五條 對(duì)于科研合同的立項(xiàng),屬中油股份公司下達(dá)并落實(shí)資金渠道的計(jì)劃項(xiàng)目和油田分公司科委下達(dá)的年度科研計(jì)劃可直接作為立項(xiàng)依據(jù)。對(duì)于油田分公司所屬單位因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要、自籌資金提出的科研項(xiàng)目,需經(jīng)技術(shù)發(fā)展處進(jìn)行立項(xiàng)審核并報(bào)油田分公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,最終報(bào)計(jì)劃財(cái)務(wù)處落實(shí)資金,下達(dá)立項(xiàng)批復(fù)后方可立項(xiàng)。 對(duì)于非安裝設(shè)備購(gòu)置項(xiàng)目,列入年度公司財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃的可直接作為立項(xiàng)依據(jù)。油田分公司機(jī)關(guān)或單位臨時(shí)需購(gòu)置非安裝設(shè)備的由該單位或部門(mén)提出申請(qǐng),需經(jīng)技術(shù)發(fā)展處進(jìn)行立項(xiàng)審核并報(bào)油田分公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批、計(jì)劃財(cái)務(wù)處落實(shí)資金后作為立項(xiàng)依據(jù)。
第十六條 對(duì)于超出油田分公司統(tǒng)一定額標(biāo)價(jià)規(guī)定范圍的非常規(guī)合同,各單位或部門(mén)提出申請(qǐng)立項(xiàng)報(bào)告時(shí)必須附上該單位經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)管理部門(mén)提供的費(fèi)用測(cè)算依據(jù),一并報(bào)油田分公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。 第十七條 對(duì)外投資項(xiàng)目,必須經(jīng)油田分公司計(jì)劃財(cái)務(wù)處(規(guī)劃中心)按規(guī)定程序進(jìn)行可行性調(diào)研、經(jīng)油田分公司企管與法規(guī)處進(jìn)行法律論證后,上報(bào)油田分公司領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議審議,并以領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議紀(jì)要作為合同立項(xiàng)依據(jù)。
第十八條 原油成品油、天然氣及其附產(chǎn)品購(gòu)銷(xiāo)儲(chǔ)運(yùn)合同,以公司年度、季度、月度或上級(jí)下達(dá)的計(jì)劃作為簽訂合同的依據(jù)。計(jì)劃外的由主管領(lǐng)導(dǎo)批示作為簽訂合同的立項(xiàng)依據(jù)。
第十九條 基建工程合同價(jià)款以計(jì)劃財(cái)務(wù)處(造價(jià)中心)審定
的概算包干或?qū)彾ǖ氖┕D預(yù)算作為依據(jù),不得超額;特殊情況下,經(jīng)油田分公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),對(duì)暫時(shí)無(wú)審定的概預(yù)算,又需提前施工的工程項(xiàng)目,按不超過(guò)申報(bào)預(yù)算價(jià)60%確定合同暫定價(jià),待審定預(yù)算后或施工決算后辦理補(bǔ)充合同。
第二十條 合同立項(xiàng)手續(xù)完備后,應(yīng)根據(jù)《xx分公司招投標(biāo)管理暫行辦法》的規(guī)定,凡符合招標(biāo)條件的必須采用招投標(biāo)形式組織簽訂合同。
第二十一條 需直接采取洽談方式簽訂合同的,在組織合同洽談前,必須嚴(yán)格審查項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)告是否已具備訂立合同條件。
審查內(nèi)容包括:項(xiàng)目的標(biāo)的、質(zhì)量、數(shù)量、履行期限、地點(diǎn)和方式等的完整性及可行性;立項(xiàng)報(bào)告是否履行審批程序;立項(xiàng)報(bào)告的審批程序是否符合規(guī)定等。同時(shí)審查談判對(duì)方的當(dāng)事人資格,即法人授權(quán)委托書(shū)和《市場(chǎng)準(zhǔn)入證》?;üこ淌┕ゎ?lèi)和油田工程服務(wù)類(lèi)企業(yè)必須具備質(zhì)量(hse)保證體系。
第二十二條 合同訂立地點(diǎn)原則上以油田分公司所在地庫(kù)爾勒市為主,需外出訂立合同必須經(jīng)油田分公司企管與法規(guī)處書(shū)面同意(外事合同除外)。
第二十三條 合同洽談應(yīng)依照油田分公司的有關(guān)定額、標(biāo)價(jià),超出油田分公司《統(tǒng)一定額標(biāo)價(jià)》規(guī)定范圍的應(yīng)堅(jiān)持“比質(zhì)比價(jià)”的原則,并參照同類(lèi)市場(chǎng)價(jià)進(jìn)行費(fèi)用測(cè)算,測(cè)算費(fèi)用要體現(xiàn)技術(shù)先進(jìn)、價(jià)格合理和效益優(yōu)先的原則。
第二十四條 項(xiàng)目涉及復(fù)雜技術(shù)內(nèi)容的,合同洽談時(shí),必須邀請(qǐng)油田分公司技術(shù)專(zhuān)家參與或者協(xié)助談判。
參與或者協(xié)助談判的技術(shù)專(zhuān)家應(yīng)對(duì)其參與或者協(xié)助談判的技術(shù)內(nèi)容負(fù)相應(yīng)責(zé)任。
技術(shù)專(zhuān)家提供的技術(shù)意見(jiàn)和技術(shù)資料應(yīng)納入合同檔案管理。 第二十五條 簽訂標(biāo)的金額較大、法律關(guān)系復(fù)雜、履行期限較長(zhǎng)、涉及不動(dòng)產(chǎn)的合同,應(yīng)當(dāng)邀請(qǐng)油田分公司專(zhuān)業(yè)法律人員參與談判。參與談判的專(zhuān)業(yè)法律人員必須對(duì)合同文本進(jìn)行最后審查,并對(duì)合同文本的合法性負(fù)責(zé)。
第二十六條 招標(biāo)項(xiàng)目,應(yīng)根據(jù)招標(biāo)文件、中標(biāo)通知書(shū)和中標(biāo)單位的投標(biāo)文件,與中標(biāo)單位簽訂合同。
第二十七條 以信件、電報(bào)、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件等有形載體表達(dá)以簽訂合同為目的的要約和承諾的,必須與談判對(duì)方約定在合同成立之前以規(guī)范的合同書(shū)的形式予以確認(rèn),合同書(shū)在雙方當(dāng)事人簽字蓋章后成立。
第二十八條 公司所屬單位和人員不得違反本辦法規(guī)定的程序,以技術(shù)協(xié)議、合作意向書(shū)、備忘錄等形式變相對(duì)外訂立合同。
第二十九條 凡不經(jīng)過(guò)招標(biāo)程序的項(xiàng)目,各合同專(zhuān)業(yè)主管單位在
組織合同洽談時(shí),應(yīng)當(dāng)通知企管與法規(guī)處、計(jì)劃財(cái)務(wù)處、審計(jì)監(jiān)察處(紀(jì)委辦公室)、參加洽談。
第三十條 合同文本應(yīng)做到內(nèi)容合法,主要條款完備,權(quán)利義務(wù)對(duì)等,責(zé)任分明,文字表達(dá)準(zhǔn)確。油田分公司有標(biāo)準(zhǔn)合同文本的,應(yīng)采用標(biāo)準(zhǔn)合同文本。
第三十一條 簽訂合同必須在合法的合同主體之間進(jìn)行。合同文本上除雙方法定代表人或委托代理人簽字外,必須加蓋雙方單位的合同專(zhuān)用章。
第三十二條 合同設(shè)立了擔(dān)保條款的,或者規(guī)定了其他第三人承擔(dān)權(quán)利義務(wù)的,擔(dān)保人或第三人應(yīng)在合同文本上簽字和加蓋公章。油田分公司所屬各單位,不得以任何方式向任何單位和個(gè)人提供經(jīng)濟(jì)擔(dān)?;蜃兿鄵?dān)保。
第三十三條 如合同約定需油田分公司提供預(yù)付款,則必須經(jīng)計(jì)劃財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)人審查同意;預(yù)付款50萬(wàn)元以上的,必須經(jīng)油田分公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);預(yù)付款200萬(wàn)元以上的,必須經(jīng)油田分公司經(jīng)理或授權(quán)委托的副經(jīng)理審定。
第三十四條 油田分公司對(duì)外簽訂的除油氣產(chǎn)品銷(xiāo)售合同外的所有合同均以油田分公司為合同當(dāng)事人(主體),統(tǒng)一由企管與法規(guī)處加蓋油田分公司合同專(zhuān)用章。
除原油、天然氣銷(xiāo)售合同外,各專(zhuān)業(yè)合同管理單位必須將合同文本與項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)告、技術(shù)文件、比價(jià)資料、合作方資格審查資料、油田分公司的各種批件、參加合同談判人員名單(本人署名)等與訂立合同有關(guān)的依據(jù)材料送審計(jì)監(jiān)察處和企管與法規(guī)處進(jìn)行合同費(fèi)用審計(jì)和合同文本法律鑒審。不經(jīng)審計(jì)程序,企管與法規(guī)處不得進(jìn)行合同文本法律鑒審。
第三十五條 所有項(xiàng)目必須先簽合同后實(shí)施,對(duì)于搶險(xiǎn)、水毀、火災(zāi)等突發(fā)事件,因不能事前辦理合同的,事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)簽合同。
第三十六條 合同訂立過(guò)程中的有關(guān)資料,應(yīng)當(dāng)妥善收集并檔案化管理。合同文本及合同簽訂資料的保管期限為合同終止后五年。
第三十七條 油田分公司簽訂的已生效的合同,由合同立項(xiàng)單位或指定的單位和人員負(fù)責(zé)履行。合同履行單位和人員必須熟悉合同所有條款,隨時(shí)掌握合同履行狀況。合同履行單位和人員應(yīng)對(duì)合同履行過(guò)程做好履行記錄,并對(duì)履行合同的有關(guān)證據(jù)材料進(jìn)行檔案化保管。 第三十八條 油田分公司合同履行單位和人員應(yīng)當(dāng)全面、適當(dāng)?shù)芈男猩Ш贤?,并?yīng)要求對(duì)方當(dāng)事人全面、適當(dāng)?shù)芈男泻贤?BR> 第三十九條 油田分公司合同履行單位和人員應(yīng)當(dāng)遵循誠(chéng)實(shí)信用原則,根據(jù)合同的性質(zhì)、目的和交易習(xí)慣,向合同對(duì)方當(dāng)事人履行通知、協(xié)助、保密等義務(wù)。
第四十條 合同生效后,當(dāng)事人就合同的質(zhì)量、價(jià)款、履行地點(diǎn)、期限等內(nèi)容沒(méi)有約定或者約定不明確的,應(yīng)當(dāng)按本辦法規(guī)定的合同簽訂程序與對(duì)方當(dāng)事人簽訂補(bǔ)充合同予以明確?;üこ毯贤谑┕ぶ谐霈F(xiàn)設(shè)計(jì)變更6%以上的,應(yīng)申報(bào)變更計(jì)劃和簽訂補(bǔ)充合同。
第四十一條 不得與對(duì)方當(dāng)事人簽訂由對(duì)方當(dāng)事人之外的第三人履行的合同。
第四十二條 如合同不能全面履行時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取補(bǔ)救措施,減少損失,并及時(shí)報(bào)告企管與法規(guī)處。
如遇不可抗力等因素影響合同履行的,還應(yīng)當(dāng)及時(shí)以書(shū)面形式通知對(duì)方當(dāng)事人,并收集有關(guān)證據(jù)。
第四十三條 在合同履行期間,需要變更或解除合同時(shí),必須先向企管與法規(guī)處進(jìn)行法律咨詢(xún),經(jīng)批準(zhǔn)后以書(shū)面形式通知對(duì)方,并說(shuō)明需要變更或解除合同的原因和答復(fù)的期限,達(dá)成變更或解除合同的協(xié)議,妥善處理善后事宜。
第四十四條 發(fā)現(xiàn)對(duì)方不履行或不完全履行合同時(shí),合同執(zhí)行單位除催促對(duì)方繼續(xù)履行外,應(yīng)將對(duì)方不履行或不完全履行合同的情況證明材料及時(shí)報(bào)告企管與法規(guī)處和計(jì)劃財(cái)務(wù)處結(jié)算中心。
第四十五條 如果合同執(zhí)行單位和人員,有確切證據(jù)證明對(duì)方當(dāng)事人有下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告企管與法規(guī)處和計(jì)劃財(cái)務(wù)處結(jié)算中心,由企管與法規(guī)處決定是否中止履行合同或者是否要求對(duì)方提供擔(dān)保:
(一) 經(jīng)營(yíng)狀況嚴(yán)重惡化;
(二) 轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)、抽逃資金,以逃避債務(wù);
(三) 喪失商業(yè)信譽(yù);
(四) 有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形。
第四十六條 合同履行的各階段和履行完畢時(shí),合同履行單位應(yīng)當(dāng)組織業(yè)務(wù)主管部門(mén)和有關(guān)專(zhuān)家進(jìn)行驗(yàn)收,并制作驗(yàn)收記錄。
第四十七條 合同價(jià)款結(jié)算必須按合同約定進(jìn)行。財(cái)務(wù)結(jié)算部門(mén)必須對(duì)乙方持有的合同正本、合同履行情況驗(yàn)收資料、費(fèi)用結(jié)算通知單、結(jié)算發(fā)票驗(yàn)證后方可辦理結(jié)算。
第四十八條 合同在履行過(guò)程中發(fā)生糾紛時(shí),合同履行單位應(yīng)及時(shí)報(bào)告企管與法規(guī)處,由企管與法規(guī)處組織有關(guān)單位進(jìn)行協(xié)商、調(diào)解或依法申請(qǐng)仲裁或訴訟。
第四十九條 塔西南勘探開(kāi)發(fā)公司可依據(jù)本辦法制定實(shí)施細(xì)則。
第五十條 在本辦法生效前頒布的有關(guān)規(guī)章制度與本辦法有不一致的,以本辦法為準(zhǔn)。
第五十一條 本辦法由油田分公司企管與法規(guī)處負(fù)責(zé)解釋。
第五十二條 本辦法自20xx年xx月xx日起施行。
公司合同管理辦法篇四
商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)按照本外幣合計(jì)和重要幣種分別進(jìn)行流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、計(jì)量、監(jiān)測(cè)和控制。
第三十三條。
商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)審慎評(píng)估信用風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、操作風(fēng)險(xiǎn)和聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)等其他類(lèi)別風(fēng)險(xiǎn)對(duì)流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)的影響。
第四節(jié)管理信息系統(tǒng)。
第三十四條。
商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)建立完備的管理信息系統(tǒng),準(zhǔn)確、及時(shí)、全面計(jì)量、監(jiān)測(cè)和報(bào)告流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)狀況。
管理信息系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)至少實(shí)現(xiàn)以下功能:
(一)每日計(jì)算各個(gè)設(shè)定時(shí)間段的現(xiàn)金流入、流出及缺口。
(二)及時(shí)計(jì)算流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管和監(jiān)測(cè)指標(biāo),并在必要時(shí)加大監(jiān)測(cè)頻率。
(三)支持流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)限額的監(jiān)測(cè)和控制。
(四)支持對(duì)大額資金流動(dòng)的實(shí)時(shí)監(jiān)控。
(五)支持對(duì)優(yōu)質(zhì)流動(dòng)性資產(chǎn)及其他無(wú)變現(xiàn)障礙資產(chǎn)種類(lèi)、數(shù)量、幣種、所處地域和機(jī)構(gòu)、托管賬戶(hù)等信息的監(jiān)測(cè)。
(六)支持對(duì)融資抵(質(zhì))押品種類(lèi)、數(shù)量、幣種、所處地域和機(jī)構(gòu)、托管賬戶(hù)等信息的監(jiān)測(cè)。
(七)支持在不同假設(shè)情景下實(shí)施壓力測(cè)試。
第三十五條。
商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)建立規(guī)范的流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告制度,明確各項(xiàng)流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告的內(nèi)容、形式、頻率和報(bào)送范圍,確保董事會(huì)、高級(jí)管理層和其他管理人員及時(shí)了解流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)水平及其管理狀況。
第三章流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管。
第一節(jié)流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管指標(biāo)。
第三十六條。
流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管指標(biāo)包括流動(dòng)性覆蓋率和流動(dòng)性比例。
商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)持續(xù)達(dá)到本辦法規(guī)定的流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管指標(biāo)最低監(jiān)管標(biāo)準(zhǔn)。
第三十七條。
流動(dòng)性覆蓋率旨在確保商業(yè)銀行具有充足的合格優(yōu)質(zhì)流動(dòng)性資產(chǎn),能夠在銀監(jiān)會(huì)規(guī)定的流動(dòng)性壓力情景下,通過(guò)變現(xiàn)這些資產(chǎn)滿(mǎn)足未來(lái)至少30天的流動(dòng)性需求。
合格優(yōu)質(zhì)流動(dòng)性資產(chǎn)是指滿(mǎn)足本辦法附件2相關(guān)條件的現(xiàn)金類(lèi)資產(chǎn),以及能夠在無(wú)損失或極小損失的情況下在金融市場(chǎng)快速變現(xiàn)的各類(lèi)資產(chǎn)。
未來(lái)30天現(xiàn)金凈流出量是指在本辦法附件2相關(guān)壓力情景下,未來(lái)30天的預(yù)期現(xiàn)金流出總量與預(yù)期現(xiàn)金流入總量的差額。
商業(yè)銀行的流動(dòng)性覆蓋率應(yīng)當(dāng)不低于100%。除本辦法第五十五條第三款規(guī)定的情形外,商業(yè)銀行的流動(dòng)性覆蓋率應(yīng)當(dāng)不低于最低監(jiān)管標(biāo)準(zhǔn)。
第三十八條。
商業(yè)銀行的流動(dòng)性比例應(yīng)當(dāng)不低于25%。
第三十九條。
商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)在法人和集團(tuán)層面,分別計(jì)算未并表和并表的流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管指標(biāo),并表范圍按照銀監(jiān)會(huì)關(guān)于商業(yè)銀行資本監(jiān)管的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
在計(jì)算并表流動(dòng)性覆蓋率時(shí),若集團(tuán)內(nèi)部存在跨境或跨機(jī)構(gòu)的流動(dòng)性轉(zhuǎn)移限制,相關(guān)附屬機(jī)構(gòu)滿(mǎn)足自身流動(dòng)性覆蓋率最低監(jiān)管標(biāo)準(zhǔn)之外的合格優(yōu)質(zhì)流動(dòng)性資產(chǎn),不能計(jì)入集團(tuán)的合格優(yōu)質(zhì)流動(dòng)性資產(chǎn)。
第二節(jié)流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)。
第四十條。
銀監(jiān)會(huì)應(yīng)當(dāng)從商業(yè)銀行資產(chǎn)負(fù)債期限錯(cuò)配情況、融資來(lái)源的多元化和穩(wěn)定程度、無(wú)變現(xiàn)障礙資產(chǎn)、重要幣種流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)狀況以及市場(chǎng)流動(dòng)性等方面,定期對(duì)商業(yè)銀行和銀行體系的流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析和監(jiān)測(cè)。
銀監(jiān)會(huì)應(yīng)當(dāng)充分考慮單一的流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管指標(biāo)或監(jiān)測(cè)工具在反映商業(yè)銀行流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)方面的局限性,綜合運(yùn)用多種方法和工具對(duì)流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析和監(jiān)測(cè)。
第四十一條。
銀監(jiān)會(huì)應(yīng)當(dāng)定期監(jiān)測(cè)商業(yè)銀行的所有表內(nèi)外項(xiàng)目在不同時(shí)間段的合同期限錯(cuò)配情況,并分析其對(duì)流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)的影響。合同期限錯(cuò)配情況的分析和監(jiān)測(cè)可以涵蓋隔夜、7天、14天、1個(gè)月、2個(gè)月、3個(gè)月、6個(gè)月、9個(gè)月、1年、2年、3年、5年和5年以上等多個(gè)時(shí)間段。相關(guān)參考指標(biāo)包括但不限于各個(gè)時(shí)間段的流動(dòng)性缺口和流動(dòng)性缺口率。
第四十二條。
銀監(jiān)會(huì)應(yīng)當(dāng)定期監(jiān)測(cè)商業(yè)銀行融資來(lái)源的多元化和穩(wěn)定程度,并分析其對(duì)流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)的影響。銀監(jiān)會(huì)應(yīng)當(dāng)按照重要性原則,分析商業(yè)銀行的表內(nèi)外負(fù)債在融資工具、交易對(duì)手和幣種等方面的集中度。對(duì)負(fù)債集中度的分析應(yīng)當(dāng)涵蓋多個(gè)時(shí)間段。相關(guān)參考指標(biāo)包括但不限于核心負(fù)債比例、同業(yè)市場(chǎng)負(fù)債比例、最大十戶(hù)存款比例和最大十家同業(yè)融入比例。
第四十三條。
銀監(jiān)會(huì)應(yīng)當(dāng)定期監(jiān)測(cè)商業(yè)銀行無(wú)變現(xiàn)障礙資產(chǎn)的種類(lèi)、金額和所在地。相關(guān)參考指標(biāo)包括但不限于超額備付金率、本辦法第三十條所規(guī)定的優(yōu)質(zhì)流動(dòng)性資產(chǎn)以及向中央銀行或市場(chǎng)融資時(shí)可以用作抵(質(zhì))押品的其他資產(chǎn)。
第四十四條。
銀監(jiān)會(huì)應(yīng)當(dāng)根據(jù)商業(yè)銀行的外匯業(yè)務(wù)規(guī)模、貨幣錯(cuò)配情況和市場(chǎng)影響力等因素決定是否對(duì)其重要幣種的流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行單獨(dú)監(jiān)測(cè)。相關(guān)參考指標(biāo)包括但不限于重要幣種的流動(dòng)性覆蓋率。
第四十五條。
銀監(jiān)會(huì)應(yīng)當(dāng)密切跟蹤研究宏觀經(jīng)濟(jì)形勢(shì)和金融市場(chǎng)變化對(duì)銀行體系流動(dòng)性的影響,分析、監(jiān)測(cè)金融市場(chǎng)的整體流動(dòng)性狀況。銀監(jiān)會(huì)發(fā)現(xiàn)市場(chǎng)流動(dòng)性緊張、融資成本提高、優(yōu)質(zhì)流動(dòng)性資產(chǎn)變現(xiàn)能力下降或喪失、流動(dòng)性轉(zhuǎn)移受限等情況時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)分析其對(duì)商業(yè)銀行融資能力的影響。
銀監(jiān)會(huì)用于分析、監(jiān)測(cè)市場(chǎng)流動(dòng)性的相關(guān)參考指標(biāo)包括但不限于銀行間市場(chǎng)相關(guān)利率及成交量、國(guó)庫(kù)定期存款招標(biāo)利率、票據(jù)現(xiàn)利率及證券市場(chǎng)相關(guān)指數(shù)。
第四十六條。
銀監(jiān)會(huì)應(yīng)當(dāng)持續(xù)監(jiān)測(cè)商業(yè)銀行存貸比的變動(dòng)情況,當(dāng)商業(yè)銀行出現(xiàn)存貸比指標(biāo)波動(dòng)較大、快速或持續(xù)單向變化等情況時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)了解原因并分析其反映出的商業(yè)銀行風(fēng)險(xiǎn)變化,必要時(shí)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)提示或要求商業(yè)銀行采取相關(guān)措施。
第四十七條。
除本辦法列出的流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管指標(biāo)和監(jiān)測(cè)參考指標(biāo)外,銀監(jiān)會(huì)還可以根據(jù)商業(yè)銀行的業(yè)務(wù)規(guī)模、性質(zhì)、復(fù)雜程度、管理模式和流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)特點(diǎn),參考其內(nèi)部流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)管理指標(biāo)或運(yùn)用其他流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)工具,實(shí)施流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)分析和監(jiān)測(cè)。
第三節(jié)流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管方法和手段。
第四十八條。
銀監(jiān)會(huì)應(yīng)當(dāng)通過(guò)非現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)管、現(xiàn)場(chǎng)檢查以及與商業(yè)銀行的董事、高級(jí)管理人員進(jìn)行監(jiān)督管理談話(huà)等方式,運(yùn)用流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管指標(biāo)和監(jiān)測(cè)工具,在法人和集團(tuán)層面對(duì)商業(yè)銀行的流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)水平及其管理狀況實(shí)施監(jiān)督管理,并盡早采取措施應(yīng)對(duì)潛在流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)。
第四十九條。
商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定向銀監(jiān)會(huì)報(bào)送與流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)有關(guān)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表和其他報(bào)告。委托社會(huì)中介機(jī)構(gòu)對(duì)其流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)水平及流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)管理體系進(jìn)行審計(jì)的,還應(yīng)當(dāng)報(bào)送相關(guān)的外部審計(jì)報(bào)告。流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管指標(biāo)應(yīng)當(dāng)按月報(bào)送。
銀監(jiān)會(huì)可以根據(jù)商業(yè)銀行的業(yè)務(wù)規(guī)模、性質(zhì)、復(fù)雜程度、管理模式和流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)特點(diǎn),確定商業(yè)銀行報(bào)送流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)報(bào)表和報(bào)告的內(nèi)容和頻率。
第五十條。
商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)于每年4月底前向銀監(jiān)會(huì)報(bào)送上一年度的流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)管理報(bào)告,包括流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)偏好、流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)管理策略、主要政策和程序、內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)管理指標(biāo)和限額、應(yīng)急計(jì)劃及其測(cè)試情況等主要內(nèi)容。
商業(yè)銀行對(duì)流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)偏好、流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)管理策略、政策和程序進(jìn)行重大調(diào)整的,應(yīng)當(dāng)在1個(gè)月內(nèi)向銀監(jiān)會(huì)書(shū)面報(bào)告調(diào)整情況。
第五十一條。
商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定向銀監(jiān)會(huì)定期報(bào)送流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)壓力測(cè)試報(bào)告,包括壓力測(cè)試的情景、方法、過(guò)程和結(jié)果。商業(yè)銀行根據(jù)壓力測(cè)試結(jié)果對(duì)流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)偏好、流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)管理策略、政策和程序進(jìn)行重大調(diào)整的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)向銀監(jiān)會(huì)報(bào)告相關(guān)情況。
第五十二條。
商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)及時(shí)向銀監(jiān)會(huì)報(bào)告下列可能對(duì)其流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)水平或管理狀況產(chǎn)生不利影響的重大事項(xiàng)和擬采取的應(yīng)對(duì)措施:
(一)本機(jī)構(gòu)信用評(píng)級(jí)大幅下調(diào)。
(二)本機(jī)構(gòu)大規(guī)模出售資產(chǎn)以補(bǔ)充流動(dòng)性。
(三)本機(jī)構(gòu)重要融資渠道即將受限或失效。
(四)本機(jī)構(gòu)發(fā)生擠兌事件。
(五)母公司或集團(tuán)內(nèi)其他機(jī)構(gòu)的經(jīng)營(yíng)狀況、流動(dòng)性狀況和信用評(píng)級(jí)等發(fā)生重大不利變化。
(六)市場(chǎng)流動(dòng)性狀況發(fā)生重大不利變化。
(七)跨境或跨機(jī)構(gòu)的流動(dòng)性轉(zhuǎn)移政策出現(xiàn)不利于流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)管理的重大調(diào)整。
(八)母公司、集團(tuán)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所在國(guó)家或地區(qū)的政治、經(jīng)濟(jì)狀況發(fā)生重大不利變化。
(九)其他可能對(duì)其流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)水平或管理狀況產(chǎn)生不利影響的重大事件。
商業(yè)銀行出現(xiàn)存貸比指標(biāo)波動(dòng)較大、快速或持續(xù)單向變化的,應(yīng)當(dāng)分析原因及其反映出的風(fēng)險(xiǎn)變化情況,并及時(shí)向銀監(jiān)會(huì)報(bào)告。
外商獨(dú)資銀行、中外合資銀行境內(nèi)本外幣資產(chǎn)低于境內(nèi)本外幣負(fù)債、集團(tuán)內(nèi)跨境資金凈流出比例超過(guò)25%,以及外國(guó)銀行分行跨境資金凈流出比例超過(guò)50%的,應(yīng)當(dāng)在2個(gè)工作日內(nèi)向銀監(jiān)會(huì)報(bào)告。
第五十三條。
銀監(jiān)會(huì)應(yīng)當(dāng)根據(jù)對(duì)商業(yè)銀行流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)水平及其管理狀況的評(píng)估結(jié)果,確定流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)現(xiàn)場(chǎng)檢查的內(nèi)容、范圍和頻率。
第五十四條。
商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定定期披露流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)水平及其管理狀況的相關(guān)信息,包括但不限于:
(一)流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)管理治理結(jié)構(gòu),包括但不限于董事會(huì)及其專(zhuān)門(mén)委員會(huì)、高級(jí)管理層及相關(guān)部門(mén)的職責(zé)和作用。
(二)流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)管理策略和政策。
(三)識(shí)別、計(jì)量、監(jiān)測(cè)、控制流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)的主要方法。
(四)主要流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)管理指標(biāo)及簡(jiǎn)要分析。
(五)影響流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)的主要因素。
(六)壓力測(cè)試情況。
第五十五條。
對(duì)于未遵守流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管指標(biāo)最低監(jiān)管標(biāo)準(zhǔn)的商業(yè)銀行,銀監(jiān)會(huì)應(yīng)當(dāng)要求其限期整改,并視情形按照《中華人民共和國(guó)銀行業(yè)監(jiān)督管理法》第三十七條、第四十六條規(guī)定采取監(jiān)管措施或者實(shí)施行政處罰。本條第三款規(guī)定的情形除外。
如果商業(yè)銀行流動(dòng)性覆蓋率已經(jīng)或即將降至最低監(jiān)管標(biāo)準(zhǔn)以下,應(yīng)當(dāng)立即向銀監(jiān)會(huì)報(bào)告。
當(dāng)商業(yè)銀行在壓力狀況下流動(dòng)性覆蓋率低于最低監(jiān)管標(biāo)準(zhǔn)時(shí),銀監(jiān)會(huì)應(yīng)當(dāng)考慮當(dāng)前和未來(lái)國(guó)內(nèi)外經(jīng)濟(jì)金融狀況,分析影響單家銀行和金融市場(chǎng)整體流動(dòng)性的因素,根據(jù)商業(yè)銀行流動(dòng)性覆蓋率降至最低監(jiān)管標(biāo)準(zhǔn)以下的原因、嚴(yán)重程度、持續(xù)時(shí)間和頻率等采取相應(yīng)措施。
第五十六條。
對(duì)于流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)管理存在缺陷的商業(yè)銀行,銀監(jiān)會(huì)應(yīng)當(dāng)要求其限期整改。對(duì)于逾期未整改或者流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)管理存在嚴(yán)重缺陷的商業(yè)銀行,銀監(jiān)會(huì)有權(quán)采取下列措施:
公司合同管理辦法篇五
第十四條 合同的正式簽訂前,必須按規(guī)定履行報(bào)批手續(xù),經(jīng)審查批準(zhǔn)后,方可正式簽訂。
第十五條 合同簽訂委托人(合同承辦、簽約人)審查內(nèi)容。
(一)負(fù)責(zé)資格審查。包括對(duì)簽約對(duì)方當(dāng)事人的主體資格審查和簽約的法定代表人、委托代理人的資格審查。
(二)履約能力審查。主要包括支付能力、生產(chǎn)能力及售后服務(wù)能力等方面的審查。
(三)履約信用審查。了解對(duì)方是否是重合同、守信用企業(yè),以往是否恪守信用,是否有過(guò)違約行為,是否曾利用合同進(jìn)行過(guò)違法活動(dòng)。
第十六條 合同審查批準(zhǔn)權(quán)限。
(一)下屬部門(mén)對(duì)外簽訂的合同,除按規(guī)定由總經(jīng)理簽定或須上報(bào)總經(jīng)理審查批準(zhǔn)者外,由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。
(二)下列合同須報(bào)送總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后,方可與合同他方簽訂正式合同:
1.標(biāo)的達(dá) 萬(wàn)元以上的工程合同;
2.標(biāo)的超過(guò) 萬(wàn)元的其他各類(lèi)合同;
3.聯(lián)營(yíng)、合資、合作合同、租賃合同;
4.違約責(zé)任超過(guò) 萬(wàn)元的其他合同。
(三)網(wǎng)站維護(hù)管理、本地媒體宣傳合作合同由公司統(tǒng)一簽訂。
(四)公司債權(quán)債務(wù)擔(dān)保、股權(quán)分置及資產(chǎn)重組合同由董事會(huì)審批。
第十七條 部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審查內(nèi)容。
(一)審查合同條款是否完備,是否有當(dāng)事人的名稱(chēng)、住所、標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款、報(bào)酬、履行期限、履行地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決的方法。
(二)審查文字表述是否準(zhǔn)確、規(guī)范,合同簽訂手續(xù)是否完備。
(三)可行性分析。對(duì)合同訂立的可行性進(jìn)行全面、認(rèn)真的研究、分析和論證。審查合同訂立前是否做過(guò)市場(chǎng)調(diào)查、市場(chǎng)預(yù)測(cè),了解能否產(chǎn)生合同效益等。
第十八條 法務(wù)部門(mén)(顧問(wèn))主要負(fù)責(zé)審查內(nèi)容
(一)審查合同內(nèi)容是否符合法律規(guī)定,對(duì)合同條款、內(nèi)容的合法性、嚴(yán)密性、可行性,提出意見(jiàn)供決策部門(mén)參考。
(二)審查所簽合同有沒(méi)有禁止性規(guī)定,有無(wú)除外條款,合同內(nèi)容是否受法律保護(hù),有無(wú)履約能力。
第十九條 總經(jīng)理負(fù)責(zé)審查內(nèi)容
(一)計(jì)劃審查,審查是否在年度工作計(jì)劃及資金預(yù)算范圍內(nèi);
(二)對(duì)合同簽訂程序進(jìn)行審查??词欠癜从嘘P(guān)規(guī)定進(jìn)行了招投標(biāo)手續(xù);
(三)合同條款審查。重點(diǎn)審查合同擔(dān)保條款、違約責(zé)任條款、解決合同糾紛條款內(nèi)容。
第二十條 合同審查批準(zhǔn)程序
(一)合同申報(bào)
各部門(mén)負(fù)責(zé)人在授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)外簽訂合同,應(yīng)事先填寫(xiě)“經(jīng)濟(jì)合同簽約申報(bào)表”(一式貳份),并附上送審合同(含附件),報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)。
(二)合同審核
1.對(duì)合同簽訂部門(mén)送審的合同(含附件),一律報(bào)總經(jīng)理辦公室,由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一呈報(bào)審批。
2.總經(jīng)理辦公室根據(jù)總經(jīng)理審批意見(jiàn),擬定下發(fā)文字批復(fù),由承辦人按批準(zhǔn)的意見(jiàn)辦理。
3.總經(jīng)理審批時(shí)間,收到合同之起,限時(shí)3個(gè)工作日內(nèi)辦結(jié)。
第二十一條 合同簽訂、變更、解除、報(bào)備制度。
(一)對(duì)部門(mén)權(quán)限內(nèi)簽訂的合同,在簽訂后5日內(nèi)向總經(jīng)理上報(bào)備案。
(二)各部門(mén)每月底對(duì)本月簽訂的所有合同及變更、解除合同進(jìn)行列表統(tǒng)計(jì)匯總,上報(bào)總經(jīng)理辦公室存檔備案。
公司合同管理辦法篇六
(一)與商業(yè)銀行董事會(huì)、高級(jí)管理層進(jìn)行監(jiān)督管理談話(huà)。
(二)要求商業(yè)銀行進(jìn)行更嚴(yán)格的壓力測(cè)試、提交更有效的應(yīng)急計(jì)劃。
(三)要求商業(yè)銀行增加流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)管理報(bào)告的頻率和內(nèi)容。
(四)增加對(duì)商業(yè)銀行流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)現(xiàn)場(chǎng)檢查的內(nèi)容、范圍和頻率。
(五)限制商業(yè)銀行開(kāi)展收購(gòu)或其他大規(guī)模業(yè)務(wù)擴(kuò)張活動(dòng)。
(六)要求商業(yè)銀行降低流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)水平。
(七)提高商業(yè)銀行流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管指標(biāo)的最低監(jiān)管標(biāo)準(zhǔn)。
(八)提高商業(yè)銀行的資本充足率要求。
(九)《中華人民共和國(guó)銀行業(yè)監(jiān)督管理法》以及其他法律、行政法規(guī)和部門(mén)規(guī)章規(guī)定的有關(guān)措施。
對(duì)于母公司或集團(tuán)內(nèi)其他機(jī)構(gòu)出現(xiàn)流動(dòng)性困難的商業(yè)銀行,銀監(jiān)會(huì)可以對(duì)其與母公司或集團(tuán)內(nèi)其他機(jī)構(gòu)之間的資金往來(lái)提出限制性要求。
根據(jù)外商獨(dú)資銀行、中外合資銀行、外國(guó)銀行分行的流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)狀況,銀監(jiān)會(huì)可以對(duì)其境內(nèi)資產(chǎn)負(fù)債比例或跨境資金凈流出比例提出限制性要求。
第五十七條。
對(duì)于未按照規(guī)定提供流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)報(bào)表或報(bào)告、未按照規(guī)定進(jìn)行信息披露或提供虛假報(bào)表、報(bào)告的商業(yè)銀行,銀監(jiān)會(huì)可以視情形按照《中華人民共和國(guó)銀行業(yè)監(jiān)督管理法》第四十六條、第四十七條規(guī)定實(shí)施行政處罰。
第五十八條。
銀監(jiān)會(huì)應(yīng)當(dāng)與境內(nèi)外相關(guān)部門(mén)加強(qiáng)協(xié)調(diào)合作,共同建立信息溝通機(jī)制和流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急處置聯(lián)動(dòng)機(jī)制,并制定商業(yè)銀行流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管應(yīng)急預(yù)案。
發(fā)生影響單家機(jī)構(gòu)或市場(chǎng)的重大流動(dòng)性事件時(shí),銀監(jiān)會(huì)應(yīng)當(dāng)與境內(nèi)外相關(guān)部門(mén)加強(qiáng)協(xié)調(diào)合作,適時(shí)啟動(dòng)流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管應(yīng)急預(yù)案,降低其對(duì)金融體系及宏觀經(jīng)濟(jì)的負(fù)面沖擊。
第四章附則。
第五十九條。
農(nóng)村合作銀行、村鎮(zhèn)銀行、農(nóng)村信用社和外國(guó)銀行分行參照本辦法執(zhí)行。
農(nóng)村合作銀行、村鎮(zhèn)銀行、農(nóng)村信用社、外國(guó)銀行分行以及資產(chǎn)規(guī)模小于億元人民幣的商業(yè)銀行不適用流動(dòng)性覆蓋率監(jiān)管要求。
第六十條。
本辦法所稱(chēng)流動(dòng)性轉(zhuǎn)移限制是指由于法律、監(jiān)管、稅收、外匯管制以及貨幣不可自由兌換等原因,導(dǎo)致資金或融資抵(質(zhì))押品在跨境或跨機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)移時(shí)受到限制。
第六十一條。
本辦法所稱(chēng)無(wú)變現(xiàn)障礙資產(chǎn)是指未在任何交易中用作抵(質(zhì))押品、信用增級(jí)或者被指定用于支付運(yùn)營(yíng)費(fèi)用,在清算、出售、轉(zhuǎn)移、轉(zhuǎn)讓時(shí)不存在法律、監(jiān)管、合同或操作障礙的資產(chǎn)。
第六十二條。
本辦法所稱(chēng)重要幣種是指以該貨幣計(jì)價(jià)的負(fù)債占商業(yè)銀行負(fù)債總額5%以上的貨幣。
第六十三條。
本辦法中“以上”包含本數(shù)。
第六十四條。
商業(yè)銀行的流動(dòng)性覆蓋率應(yīng)當(dāng)在底前達(dá)到100%。在過(guò)渡期內(nèi),應(yīng)當(dāng)在底、底、底及底前分別達(dá)到60%、70%、80%、90%。在過(guò)渡期內(nèi),鼓勵(lì)有條件的商業(yè)銀行提前達(dá)標(biāo);對(duì)于流動(dòng)性覆蓋率已達(dá)到100%的銀行,鼓勵(lì)其流動(dòng)性覆蓋率繼續(xù)保持在100%之上。
第六十五條。
本辦法由銀監(jiān)會(huì)負(fù)責(zé)解釋。
第六十六條。
本辦法自月1日起施行。《商業(yè)銀行流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)管理辦法(試行)》(中國(guó)銀監(jiān)會(huì)令20第2號(hào))同時(shí)廢止。本辦法實(shí)施前發(fā)布的有關(guān)規(guī)章及規(guī)范性文件如與本辦法不一致的,按照本辦法執(zhí)行。
公司合同管理辦法篇七
第一條為加強(qiáng)公司合同管理,維護(hù)公司合法權(quán)益,根據(jù)國(guó)家合同法,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本??辦法。
第二章管轄范圍。
第二條本辦法管轄合同為:購(gòu)銷(xiāo)合同、建設(shè)工程承包合同等各類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同。
第三章管理體制。
第四章職責(zé)范圍。
?2.核查本公司范圍訂立合同和履約情況,并對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé);
?3.參與合同糾紛的調(diào)解,仲裁,訴訟準(zhǔn)備及善后工作;
?4.做好合同歸檔,合同章管理工作;
?5.負(fù)責(zé)貼制合同印花稅;
第五條合同經(jīng)辦人員職責(zé)范圍:
?1.收集,整理合同起草所需資料,包括對(duì)方資產(chǎn),經(jīng)營(yíng)狀況。
?2.起草合同的基本要求:
?(1)對(duì)方具有簽約資格(法定代表人或法人代表);
?(2)內(nèi)容符合法律和政策規(guī)定;
?(3)雙方具有履約能力;
?(4)沒(méi)有超越企業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍及經(jīng)辦人授權(quán)范圍;
?(5)條款完整,文字準(zhǔn)確,簽約手續(xù)完備;
?(6)草案交上級(jí)主管。
?3.凡須有關(guān)部門(mén)和機(jī)關(guān)批準(zhǔn),備案的合同,及時(shí)上報(bào)批準(zhǔn)或備案。
?4.督促合同履行進(jìn)展,切實(shí)執(zhí)行。
?5.向上級(jí)通報(bào)履約問(wèn)題。
?6.參加合同糾紛的協(xié)商,調(diào)解,仲裁,訴訟的準(zhǔn)備及善后工作。
第五章管理程序及權(quán)限第七條除公司法定代表人同意外,一律不得擅自對(duì)外單位或個(gè)人提供經(jīng)濟(jì)擔(dān)保。
第八條合同發(fā)生變更或解除時(shí),合同經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)通知合同業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人。
出處理,以書(shū)面形式答復(fù)。
第十條合同履約過(guò)程發(fā)生違約事項(xiàng),應(yīng)按合同條款規(guī)定處理;合同經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)通知合同業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人,不得自行決定免罰。
第十一條合同爭(zhēng)議或變更事項(xiàng)其協(xié)商結(jié)果須形成書(shū)面協(xié)議,作為原合同補(bǔ)充,并按協(xié)議執(zhí)行。
第十二條合同糾紛協(xié)助商不成,及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。合同經(jīng)辦人負(fù)責(zé)保存、整理、收集完整的合同文件資料,并通知律師,根據(jù)合同規(guī)定,向有關(guān)機(jī)構(gòu)提請(qǐng)仲裁或訴訟。
第六章合同章和合同文本保管。
第十三條凡訂立,變更,解除的經(jīng)濟(jì)合同,應(yīng)當(dāng)使用專(zhuān)用章方可生效。
第十四條合同專(zhuān)用章由專(zhuān)人保管,任何部門(mén),人員不得借用、代用合同章,違反規(guī)定造成的`后果,由印章保管人負(fù)責(zé);發(fā)生遺失,應(yīng)及時(shí)報(bào)告處理。
第十五條合同正本由財(cái)務(wù)部和合同經(jīng)辦部門(mén)各留存一份。合同執(zhí)行過(guò)程的往來(lái)函件均隨合同正本保存,合同執(zhí)行完畢后,由經(jīng)辦人協(xié)助部門(mén)經(jīng)理完成《合同執(zhí)行情況報(bào)告》,報(bào)主管副總經(jīng)理或總工程師批核,出現(xiàn)非常情況須總經(jīng)理。
第十六條財(cái)務(wù)部對(duì)生效的合同,建立檔案,及進(jìn)分類(lèi),整理,立卷,統(tǒng)一裝訂歸檔。如需調(diào)閱,根據(jù)權(quán)限調(diào)用。
第七章考核與獎(jiǎng)罰。
第十七條經(jīng)濟(jì)合同管理列入有關(guān)部門(mén),崗位的目標(biāo)計(jì)劃指標(biāo)和考核范圍。
第十八條公司根據(jù)管理情況,對(duì)合同管理成績(jī)顯著者予以獎(jiǎng)勵(lì)。
第十九條公司對(duì)以下情況依據(jù)情節(jié)輕重決定處罰:
?1.應(yīng)當(dāng)訂立書(shū)面合同而未簽訂的;
?2.合同經(jīng)辦人在簽訂,履行合同時(shí)盡責(zé)盡力的;
?3.合同經(jīng)辦人,主管遺失或擅自銷(xiāo)毀合同或附件的;
?4.應(yīng)追究而未追究對(duì)方違約責(zé)任的;
?5.玩忽職守,弄虛作假,徇私舞弊的。
第八章附則。
第二十條本辦法由財(cái)務(wù)部解釋?zhuān)a(bǔ)充,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行。
附表:簽訂經(jīng)濟(jì)合同審批表下一頁(yè)
公司合同管理辦法篇八
(五)壓力測(cè)試。
(六)應(yīng)急計(jì)劃。
(七)優(yōu)質(zhì)流動(dòng)性資產(chǎn)管理。
(八)跨機(jī)構(gòu)、跨境以及重要幣種的流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)管理。
(九)對(duì)影響流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)的潛在因素以及其他類(lèi)別風(fēng)險(xiǎn)對(duì)流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)的影響進(jìn)行持續(xù)監(jiān)測(cè)和分析。
第十九條。
商業(yè)銀行在引入新產(chǎn)品、新業(yè)務(wù)和建立新機(jī)構(gòu)之前,應(yīng)當(dāng)在可行性研究中充分評(píng)估其可能對(duì)流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的影響,完善相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)管理政策和程序,并獲得負(fù)責(zé)流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)管理部門(mén)的同意。
第二十條。
商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)綜合考慮業(yè)務(wù)發(fā)展、技術(shù)更新及市場(chǎng)變化等因素,至少每年對(duì)流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)偏好、流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)管理策略、政策和程序進(jìn)行一次評(píng)估,必要時(shí)進(jìn)行修訂。
第三節(jié)流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、計(jì)量、監(jiān)測(cè)和控制。
第二十一條。
商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)模、性質(zhì)、復(fù)雜程度及風(fēng)險(xiǎn)狀況,運(yùn)用適當(dāng)方法和模型,對(duì)其在正常和壓力情景下未來(lái)不同時(shí)間段的資產(chǎn)負(fù)債期限錯(cuò)配、融資來(lái)源的多元化和穩(wěn)定程度、優(yōu)質(zhì)流動(dòng)性資產(chǎn)、重要幣種流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)及市場(chǎng)流動(dòng)性等進(jìn)行分析和監(jiān)測(cè)。
商業(yè)銀行在運(yùn)用上述方法和模型時(shí)應(yīng)當(dāng)使用合理的假設(shè)條件,定期對(duì)各項(xiàng)假設(shè)條件進(jìn)行評(píng)估,必要時(shí)進(jìn)行修正,并保留書(shū)面記錄。
第二十二條。
商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)建立現(xiàn)金流測(cè)算和分析框架,有效計(jì)量、監(jiān)測(cè)和控制正常和壓力情景下未來(lái)不同時(shí)間段的現(xiàn)金流缺口。
現(xiàn)金流測(cè)算和分析應(yīng)當(dāng)涵蓋資產(chǎn)和負(fù)債的未來(lái)現(xiàn)金流以及或有資產(chǎn)和或有負(fù)債的潛在現(xiàn)金流,并充分考慮支付結(jié)算、代理和托管等業(yè)務(wù)對(duì)現(xiàn)金流的影響。
商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)對(duì)重要幣種的現(xiàn)金流單獨(dú)進(jìn)行測(cè)算和分析。
第二十三條。
商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)模、性質(zhì)、復(fù)雜程度及風(fēng)險(xiǎn)狀況,監(jiān)測(cè)可能引發(fā)流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)的特定情景或事件,采用適當(dāng)?shù)念A(yù)警指標(biāo),前瞻性地分析其對(duì)流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)的影響??蓞⒖嫉那榫盎蚴录ǖ幌抻冢?BR> (一)資產(chǎn)快速增長(zhǎng),負(fù)債波動(dòng)性顯著增加。
(二)資產(chǎn)或負(fù)債集中度上升。
(三)負(fù)債平均期限下降。
(四)批發(fā)或零售存款大量流失。
(五)批發(fā)或零售融資成本上升。
(六)難以繼續(xù)獲得長(zhǎng)期或短期融資。
(七)期限或貨幣錯(cuò)配程度增加。
(八)多次接近內(nèi)部限額或監(jiān)管標(biāo)準(zhǔn)。
(九)表外業(yè)務(wù)、復(fù)雜產(chǎn)品和交易對(duì)流動(dòng)性的需求增加。
(十)銀行資產(chǎn)質(zhì)量、盈利水平和總體財(cái)務(wù)狀況惡化。
(十一)交易對(duì)手要求追加額外抵(質(zhì))押品或拒絕進(jìn)行新交易。
(十二)代理行降低或取消授信額度。
(十三)信用評(píng)級(jí)下調(diào)。
(十四)股票價(jià)格下跌。
(十五)出現(xiàn)重大聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)事件。
第二十四條。
商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)對(duì)流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)實(shí)施限額管理,根據(jù)其業(yè)務(wù)規(guī)模、性質(zhì)、復(fù)雜程度、流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)偏好和外部市場(chǎng)發(fā)展變化情況,設(shè)定流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)限額。流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)限額包括但不限于現(xiàn)金流缺口限額、負(fù)債集中度限額、集團(tuán)內(nèi)部交易和融資限額。
商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)制定流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)限額管理的政策和程序,建立流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)限額設(shè)定、調(diào)整的授權(quán)制度、審批流程和超限額審批程序,至少每年對(duì)流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)限額進(jìn)行一次評(píng)估,必要時(shí)進(jìn)行調(diào)整。
商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)對(duì)流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)限額遵守情況進(jìn)行監(jiān)控,超限額情況應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告。對(duì)未經(jīng)批準(zhǔn)的超限額情況應(yīng)當(dāng)按照限額管理的政策和程序進(jìn)行處理。對(duì)超限額情況的處理應(yīng)當(dāng)保留書(shū)面記錄。
第二十五條。
商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)建立并完善融資策略,提高融資來(lái)源的多元化和穩(wěn)定程度。
商業(yè)銀行的融資管理應(yīng)當(dāng)符合以下要求:
(一)分析正常和壓力情景下未來(lái)不同時(shí)間段的融資需求和來(lái)源。
(二)加強(qiáng)負(fù)債品種、期限、交易對(duì)手、幣種、融資抵(質(zhì))押品和融資市場(chǎng)等的集中度管理,適當(dāng)設(shè)置集中度限額。
(三)加強(qiáng)融資渠道管理,積極維護(hù)與主要融資交易對(duì)手的關(guān)系,保持在市場(chǎng)上的適當(dāng)活躍程度,并定期評(píng)估市場(chǎng)融資和資產(chǎn)變現(xiàn)能力。
(四)密切監(jiān)測(cè)主要金融市場(chǎng)的交易量和價(jià)格等變動(dòng)情況,評(píng)估市場(chǎng)流動(dòng)性對(duì)商業(yè)銀行融資能力的影響。
第二十六條。
商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)融資抵(質(zhì))押品管理,確保其能夠滿(mǎn)足正常和壓力情景下日間和不同期限融資交易的抵(質(zhì))押品需求,并且能夠及時(shí)履行向相關(guān)交易對(duì)手返售抵(質(zhì))押品的義務(wù)。
商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)區(qū)分有變現(xiàn)障礙資產(chǎn)和無(wú)變現(xiàn)障礙資產(chǎn),對(duì)可以用作抵(質(zhì))押品的無(wú)變現(xiàn)障礙資產(chǎn)的種類(lèi)、數(shù)量、幣種、所處地域和機(jī)構(gòu)、托管賬戶(hù),以及中央銀行或金融市場(chǎng)對(duì)其接受程度進(jìn)行監(jiān)測(cè)分析,定期評(píng)估其資產(chǎn)價(jià)值及融資能力,并充分考慮其在融資中的操作性要求和時(shí)間要求。
商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)在考慮抵(質(zhì))押品的融資能力、價(jià)格敏感度、壓力情景下的折扣率等因素的基礎(chǔ)上提高抵(質(zhì))押品的多元化程度。
第二十七條。
商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)日間流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)管理,確保具有充足的日間流動(dòng)性頭寸和相關(guān)融資安排,及時(shí)滿(mǎn)足正常和壓力情景下的日間支付需求。
第二十八條。
商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)建立流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)壓力測(cè)試制度,分析其承受短期和中長(zhǎng)期壓力情景的能力。
流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)壓力測(cè)試應(yīng)當(dāng)符合以下要求:
(一)合理審慎設(shè)定并定期審核壓力情景,充分考慮影響商業(yè)銀行自身的特定沖擊、影響整個(gè)市場(chǎng)的系統(tǒng)性沖擊和兩者相結(jié)合的情景,以及輕度、中度、嚴(yán)重等不同壓力程度。
(二)合理審慎設(shè)定在壓力情景下商業(yè)銀行滿(mǎn)足流動(dòng)性需求并持續(xù)經(jīng)營(yíng)的最短期限,在影響整個(gè)市場(chǎng)的系統(tǒng)性沖擊情景下該期限應(yīng)當(dāng)不少于30天。
(三)充分考慮各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)與流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)的內(nèi)在關(guān)聯(lián)性和市場(chǎng)流動(dòng)性對(duì)商業(yè)銀行流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)的影響。
(四)定期在法人和集團(tuán)層面實(shí)施壓力測(cè)試;當(dāng)存在流動(dòng)性轉(zhuǎn)移限制等情況時(shí),應(yīng)當(dāng)對(duì)有關(guān)分支機(jī)構(gòu)或附屬機(jī)構(gòu)單獨(dú)實(shí)施壓力測(cè)試。
(五)壓力測(cè)試頻率應(yīng)當(dāng)與商業(yè)銀行的規(guī)模、風(fēng)險(xiǎn)水平及市場(chǎng)影響力相適應(yīng);常規(guī)壓力測(cè)試應(yīng)當(dāng)至少每季度進(jìn)行一次,出現(xiàn)市場(chǎng)劇烈波動(dòng)等情況時(shí),應(yīng)當(dāng)增加壓力測(cè)試頻率。
(六)在可能情況下,應(yīng)當(dāng)參考以往出現(xiàn)的影響銀行或市場(chǎng)的流動(dòng)性沖擊,對(duì)壓力測(cè)試結(jié)果實(shí)施事后檢驗(yàn);壓力測(cè)試結(jié)果和事后檢驗(yàn)應(yīng)當(dāng)有書(shū)面記錄。
(七)在確定流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)偏好、流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)管理策略、政策和程序,以及制定業(yè)務(wù)發(fā)展和財(cái)務(wù)計(jì)劃時(shí),應(yīng)當(dāng)充分考慮壓力測(cè)試結(jié)果,必要時(shí)應(yīng)當(dāng)根據(jù)壓力測(cè)試結(jié)果對(duì)上述內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整。
董事會(huì)和高級(jí)管理層應(yīng)當(dāng)對(duì)壓力測(cè)試的情景設(shè)定、程序和結(jié)果進(jìn)行審核,不斷完善流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)壓力測(cè)試。
第二十九條。
商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)根據(jù)其業(yè)務(wù)規(guī)模、性質(zhì)、復(fù)雜程度、風(fēng)險(xiǎn)水平、組織架構(gòu)及市場(chǎng)影響力,充分考慮壓力測(cè)試結(jié)果,制定有效的流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急計(jì)劃,確保其可以應(yīng)對(duì)緊急情況下的流動(dòng)性需求。商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)至少每年對(duì)應(yīng)急計(jì)劃進(jìn)行一次測(cè)試和評(píng)估,必要時(shí)進(jìn)行修訂。
流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急計(jì)劃應(yīng)當(dāng)符合以下要求:
(一)設(shè)定觸發(fā)應(yīng)急計(jì)劃的各種情景。
(二)列明應(yīng)急資金來(lái)源,合理估計(jì)可能的籌資規(guī)模和所需時(shí)間,充分考慮跨境、跨機(jī)構(gòu)的流動(dòng)性轉(zhuǎn)移限制,確保應(yīng)急資金來(lái)源的可靠性和充分性。
(三)規(guī)定應(yīng)急程序和措施,至少包括資產(chǎn)方應(yīng)急措施、負(fù)債方應(yīng)急措施、加強(qiáng)內(nèi)外部溝通和其他減少因信息不對(duì)稱(chēng)而給商業(yè)銀行帶來(lái)不利影響的措施。
(四)明確董事會(huì)、高級(jí)管理層及各部門(mén)實(shí)施應(yīng)急程序和措施的權(quán)限與職責(zé)。
(五)區(qū)分法人和集團(tuán)層面應(yīng)急計(jì)劃,并視需要針對(duì)重要幣種和境外主要業(yè)務(wù)區(qū)域制定專(zhuān)門(mén)的應(yīng)急計(jì)劃。對(duì)于存在流動(dòng)性轉(zhuǎn)移限制的分支機(jī)構(gòu)或附屬機(jī)構(gòu),應(yīng)當(dāng)制定專(zhuān)門(mén)的應(yīng)急計(jì)劃。
第三十條。
商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)持有充足的優(yōu)質(zhì)流動(dòng)性資產(chǎn),確保其在壓力情景下能夠及時(shí)滿(mǎn)足流動(dòng)性需求。優(yōu)質(zhì)流動(dòng)性資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)為無(wú)變現(xiàn)障礙資產(chǎn),可以包括在壓力情景下能夠通過(guò)出售或抵(質(zhì))押方式獲取資金的流動(dòng)性資產(chǎn)。
商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)根據(jù)其流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)偏好,考慮壓力情景的嚴(yán)重程度和持續(xù)時(shí)間、現(xiàn)金流缺口、優(yōu)質(zhì)流動(dòng)性資產(chǎn)變現(xiàn)能力等因素,按照審慎原則確定優(yōu)質(zhì)流動(dòng)性資產(chǎn)的規(guī)模和構(gòu)成。
第三十一條。
商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)對(duì)流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)實(shí)施并表管理,既要考慮銀行集團(tuán)的整體流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)水平,又要考慮附屬機(jī)構(gòu)的流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)狀況及其對(duì)銀行集團(tuán)的影響。
商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)設(shè)立集團(tuán)內(nèi)部的交易和融資限額,分析銀行集團(tuán)內(nèi)部負(fù)債集中度可能對(duì)流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的影響,防止分支機(jī)構(gòu)或附屬機(jī)構(gòu)過(guò)度依賴(lài)集團(tuán)內(nèi)部融資,降低集團(tuán)內(nèi)部的風(fēng)險(xiǎn)傳遞。
商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)充分了解境外分支機(jī)構(gòu)、附屬機(jī)構(gòu)及其業(yè)務(wù)所在國(guó)家或地區(qū)與流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)管理相關(guān)的法律、法規(guī)和監(jiān)管要求,充分考慮流動(dòng)性轉(zhuǎn)移限制和金融市場(chǎng)發(fā)展差異程度等因素對(duì)流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)并表管理的影響。
公司合同管理辦法篇九
煙草專(zhuān)賣(mài)許可證管理是煙草專(zhuān)賣(mài)制度的重要內(nèi)容,《中華人民共和國(guó)煙草專(zhuān)賣(mài)法》、《中華人民共和國(guó)煙草專(zhuān)賣(mài)法實(shí)施條例》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《煙草專(zhuān)賣(mài)法》、《實(shí)施條例》)明確規(guī)定了煙草專(zhuān)賣(mài)許可證管理的基本要求。同時(shí),為細(xì)化上述規(guī)定,國(guó)家煙草專(zhuān)賣(mài)局先后以國(guó)家局文件、國(guó)家局令的形式制定下發(fā)許可證管理的具體措施,通過(guò)國(guó)家發(fā)展改革委員會(huì),以規(guī)章形式下發(fā)《煙草專(zhuān)賣(mài)許可證管理辦法》(即原51號(hào)令)。同年,為完善具體操作流程,國(guó)家局配套下發(fā)《煙草專(zhuān)賣(mài)許可證申請(qǐng)與辦理程序規(guī)定》(國(guó)煙專(zhuān)[]549號(hào),以下簡(jiǎn)稱(chēng)《程序規(guī)定》)。
公司合同管理辦法篇十
為加強(qiáng)外來(lái)人員進(jìn)入公司生產(chǎn)區(qū)的管理,確保安全。
2.范圍。
適用于進(jìn)入公司生產(chǎn)區(qū)的所有外來(lái)人員。
3.責(zé)任者。
安全部、保衛(wèi)科、工程部、各施工單位。
4.程序。
4.1各類(lèi)外包合同中,必須訂有明確具體的安全內(nèi)容和要求。
4.2外包單位人員進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)作業(yè)前,須由負(fù)責(zé)外包部門(mén)及外包單位負(fù)責(zé)人對(duì)其進(jìn)行以安全方面的規(guī)章制度、管理規(guī)定等為主要內(nèi)容的安全教育,并按規(guī)定進(jìn)行登記。
4.3我公司與外包單位屬于甲方、乙方關(guān)系,按有關(guān)規(guī)定,乙方在施工中發(fā)生事故,責(zé)任自負(fù)。
4.4外來(lái)人員進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)必須遵守本公司各項(xiàng)有關(guān)規(guī)定。
4.5外包單位工作時(shí)間按我公司作息制度執(zhí)行,如果要提早或推遲下班,經(jīng)安全保衛(wèi)部門(mén)同意。
4.6外來(lái)人員中的電焊工、電工、管子工等特殊工種必須持證操作,其他專(zhuān)業(yè)工種也要有合格的業(yè)務(wù)水平,有一定的安全基礎(chǔ)知識(shí),普工、雜工等一律不得從事技術(shù)性的工作。
4.7外包單位在場(chǎng)區(qū)施工,運(yùn)輸行車(chē)路線必須按公司交通安全管理制度執(zhí)行,時(shí)速不得超過(guò)每小時(shí)10公里。
4.8從事起重、吊裝、搬運(yùn)作業(yè)時(shí),外包單位要設(shè)有安全監(jiān)護(hù)人和明顯的安全標(biāo)志,嚴(yán)禁利用公司管道、電桿、機(jī)電設(shè)備和建筑物等作為吊裝錨點(diǎn)。
4.9外包單位所用的木工圓鋸等噪音設(shè)備,不能超過(guò)九十分貝,以免影響正常的生產(chǎn)和工作。
4.10外包單位沒(méi)有安全防護(hù)裝置機(jī)電設(shè)備,不得在生產(chǎn)區(qū)使用。
4.11外包單位使用本公司電源時(shí),必須事先向公司負(fù)責(zé)外包部門(mén)提出申請(qǐng),再由外包部門(mén)按照規(guī)定辦理,不得自行其事。
4.12外包單位的露天機(jī)電設(shè)備,使用后必須及時(shí)切斷電源,并有封管措施。
4.13嚴(yán)禁非焊工動(dòng)火、焊接工具不得轉(zhuǎn)借無(wú)合格證人員使用。
4.14氣焊工的乙炔瓶、氧氣瓶、明火點(diǎn)三者之間的距離,電焊作業(yè)的二次線、接地線搭掛,都必須符合安全操作規(guī)程規(guī)定。
4.15外包單位焊工動(dòng)火和其它明火使用時(shí),須按本公司制度規(guī)定辦理動(dòng)火手續(xù)。
4.16外包單位人員須進(jìn)入容器(包括坑、釜、井、貯槽)作業(yè)時(shí),必須嚴(yán)格執(zhí)行化工部四十一條禁令中進(jìn)入容器設(shè)備的八個(gè)必須,作好各項(xiàng)安全防范工作,報(bào)經(jīng)安全部批準(zhǔn)后,方可入內(nèi)工作。
4.17外包單位人員進(jìn)行高空、起重吊裝、動(dòng)土打樁等危險(xiǎn)性較大的作業(yè)時(shí),須報(bào)安全部門(mén)審批,經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行作業(yè)。
4.18施工現(xiàn)場(chǎng)的各種防護(hù)設(shè)施,如護(hù)欄、設(shè)備預(yù)留口的蓋板、跳板、安全網(wǎng)繩、地溝、電葫蘆、樓梯、操作臺(tái)板等,未經(jīng)本公司安全部門(mén)同意,不得移動(dòng)或拆除。
4.19外包工程施工過(guò)程中,如遇與合同不同處或合同中難以包括的具體問(wèn)題須經(jīng)雙方妥善商定有關(guān)安全注意事項(xiàng)后,方可進(jìn)行。
4.20外來(lái)人員在作業(yè)中,不準(zhǔn)將化工原料桶隨意拿來(lái)當(dāng)腳手架,以免中毒、爆炸。多工種上下層交叉作業(yè)要采取可靠的安全兼顧措施,以防發(fā)生事故。
4.21外包單位人員在施工過(guò)程中,要注意保證施工現(xiàn)場(chǎng)道路和通道暢通。每項(xiàng)施工作業(yè)完后,必須及時(shí)清理現(xiàn)場(chǎng),否則不予辦理工程結(jié)算。
4.22外來(lái)人員要遵守本公司禁煙制度,違反者按本公司制度處理。
4.23外包人員在裝卸化工原料及氣瓶時(shí),須作到輕放輕卸、文明裝卸,嚴(yán)格遵照“危險(xiǎn)貨物運(yùn)輸規(guī)則”。
4.24外來(lái)人員未經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人同意,不得隨意進(jìn)入與作業(yè)無(wú)關(guān)的生產(chǎn)區(qū)域,不準(zhǔn)動(dòng)用生產(chǎn)工具、原料、設(shè)備、車(chē)輛、設(shè)施等。
4.25因外包單位人員在生產(chǎn)區(qū)引起事故而造成的我公司各項(xiàng)損失及其后果,全部責(zé)任應(yīng)由外包單位負(fù)責(zé)。
4.26本公司對(duì)外包單位及施工人員負(fù)責(zé)監(jiān)督管理。
公司合同管理辦法篇十一
第一條為了加強(qiáng)公司合同專(zhuān)用章(以下簡(jiǎn)稱(chēng)合同專(zhuān)用章)的管理,防止利用合同專(zhuān)用章進(jìn)行不正當(dāng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),保證以合同專(zhuān)用章簽訂的合同合法有效,特制定本辦法。
第二條公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)公司)各有關(guān)業(yè)務(wù)單位從事經(jīng)濟(jì)活動(dòng)訂立合同可以使用公司統(tǒng)一的合同專(zhuān)用章,行政管理單位及其他單位不得使用合同專(zhuān)用章。業(yè)務(wù)單位的范圍由公司規(guī)定。
第三條公司各有關(guān)單位辦理刻制合同專(zhuān)用章必須嚴(yán)格執(zhí)行下列程序:
1、由申請(qǐng)單位寫(xiě)出申請(qǐng)報(bào)告同時(shí)注明合同專(zhuān)用章用途和專(zhuān)門(mén)保管人員,并附章樣和枚數(shù)。由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字報(bào)請(qǐng)集團(tuán)公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意,并報(bào)法律管理部門(mén)備案。
2、申請(qǐng)單位持申請(qǐng)報(bào)告由集團(tuán)公司統(tǒng)一辦理,刻制合同專(zhuān)用章必須按照公司統(tǒng)一規(guī)格、樣式。
1、合同專(zhuān)用章僅限于訂立各類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同時(shí)使用,不能代替行政公章。持有公司合同專(zhuān)用章的各單位對(duì)本單位的合同專(zhuān)用章的使用承擔(dān)全部責(zé)任。
2、各單位行政公章(法人章除外)不能作為合同專(zhuān)用章使用,對(duì)外不能用于訂立合同等一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。
3、一般情況下,合同業(yè)務(wù)員不得攜帶合同專(zhuān)用章外出訂立合同,
如確需攜帶時(shí),應(yīng)由單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并出具書(shū)面借據(jù),且制定相應(yīng)的保管措施后方可借出。出借人及借出人對(duì)該合同專(zhuān)用章在外借期間承擔(dān)全部責(zé)任。
4、各有關(guān)單位指定專(zhuān)人(合同管理員)負(fù)責(zé)本單位合同專(zhuān)用章及蓋有合同專(zhuān)用章的空白合同的管理,掌握本單位合同專(zhuān)用章的使用情況,建立合同專(zhuān)用章使用記錄臺(tái)帳,妥善保管合同專(zhuān)用章。
5、各有關(guān)單位合同專(zhuān)用章出現(xiàn)丟失的,應(yīng)登報(bào)掛失,并報(bào)告集團(tuán)公司,同時(shí)到法律管理部門(mén)備案。
1、各有關(guān)單位需要增刻或變更合同專(zhuān)用章,依本辦法第三條規(guī)定的程序辦理。
2、各有關(guān)單位變更合同專(zhuān)用章后,應(yīng)當(dāng)將報(bào)廢的合同專(zhuān)用章交法律管理部門(mén)銷(xiāo)毀,不得私自存用。
第六條注銷(xiāo)營(yíng)業(yè)資格的單位,應(yīng)當(dāng)將合同專(zhuān)用章交法律管理部門(mén)銷(xiāo)毀。
第七條有丟失、變更、作廢合同專(zhuān)用章的部門(mén)應(yīng)及時(shí)將章樣發(fā)函告知有關(guān)合作單位。
第八條凡因使用和保管合同專(zhuān)用章不當(dāng),造成嚴(yán)重后果的,按違紀(jì)處理;對(duì)利用合同專(zhuān)用章進(jìn)行違法經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的,要給予相應(yīng)處罰,情節(jié)嚴(yán)重,觸犯刑律的,由司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。
第九條本辦法由法律管理部門(mén)行使解釋權(quán)。本辦法未盡事宜,按《青島鋼鐵控股集團(tuán)有限責(zé)任公司印章管理制度》執(zhí)行。
第十條本辦法自頒發(fā)之日起施行。
公司合同管理辦法篇十二
第一章總則。
第一條為了實(shí)現(xiàn)依法治理企業(yè),促進(jìn)公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開(kāi)展,規(guī)范對(duì)外經(jīng)濟(jì)行為,提高經(jīng)濟(jì)效益,防止不必要的經(jīng)濟(jì)損失,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律歸定,特制定本管理辦法。
第二條凡以公司名義對(duì)外發(fā)生經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的,應(yīng)當(dāng)簽訂經(jīng)濟(jì)合同。
第三條訂立經(jīng)濟(jì)合同,必須遵守國(guó)家的法律法規(guī),貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償?shù)脑瓌t。
第四條本辦法所包括的合同有設(shè)計(jì)、銷(xiāo)售、采購(gòu)、借款、維修、保險(xiǎn)等方面的合同,不包括勞動(dòng)合同。
第五條除即時(shí)清結(jié)者外,合同均應(yīng)采用書(shū)面形式,有關(guān)修改合同的文書(shū)、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。
第六條國(guó)家規(guī)定采用標(biāo)準(zhǔn)合同文本的則必須采用標(biāo)準(zhǔn)文本。
第七條公司由法律顧問(wèn)根據(jù)總經(jīng)理的授權(quán),全面負(fù)責(zé)合同管理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督有關(guān)部門(mén)的合同訂立、履行等工作。
第二章合同的訂立。
第八條與外界達(dá)成經(jīng)濟(jì)往來(lái)意向,經(jīng)協(xié)商一致,應(yīng)訂立經(jīng)濟(jì)合同。
第九條訂立合同前,必須了解、掌握對(duì)方的經(jīng)營(yíng)資格、資信等情況,無(wú)經(jīng)營(yíng)資格或資信的單位不得與之訂立經(jīng)濟(jì)合同。
第十條除公司法定代表人外,其他任何人必須取得法定代表人的書(shū)面授權(quán)委托方能對(duì)外訂立書(shū)面經(jīng)濟(jì)合同。
第十一條對(duì)外訂立經(jīng)濟(jì)合同的授權(quán)委托分固定期限委托和業(yè)務(wù)委托兩種授權(quán)方式,法定代表人特別指定的重要人員采用固定期限委托的授權(quán)方式,其他一般人員均采用業(yè)務(wù)委托的授權(quán)方式。
第十二條授權(quán)委托事宜由公司法律顧問(wèn)專(zhuān)門(mén)管理,需授權(quán)人員在辦理登記手續(xù),領(lǐng)取、填寫(xiě)授權(quán)委托書(shū),經(jīng)公司法定代表人簽字并加蓋公章后授權(quán)生效。
第十三條符合以下情況之一的,應(yīng)當(dāng)以書(shū)面形式訂立經(jīng)濟(jì)合同:
1、單筆業(yè)務(wù)金額達(dá)一萬(wàn)元的;
2、有保證、抵押或定金等擔(dān)保的;
3、我方先予以履行合同的;
4、有封樣要求的;
5、合同對(duì)方為外地單位的;
第十四條經(jīng)濟(jì)合同必須具備標(biāo)的(指貨物、勞務(wù)、工程項(xiàng)目等),數(shù)量和質(zhì)量,價(jià)款或者酬金,履行的期限、地點(diǎn)、和方式,違約責(zé)任等主要條款方可加蓋公章或合同章。經(jīng)濟(jì)合同可訂立定金、抵押等擔(dān)保條款。
第十五條對(duì)于合同標(biāo)的'沒(méi)有國(guó)家通行標(biāo)準(zhǔn)又難以用書(shū)面確切描述的,應(yīng)當(dāng)封存樣品,有合同雙方共同封存,加蓋公章或合同章,分別保管。
第十六條合同標(biāo)的額不滿(mǎn)一萬(wàn)元,按本辦法第十三條規(guī)定應(yīng)當(dāng)訂立而不能訂立書(shū)面合同的,必須事先填寫(xiě)非書(shū)面合同代用單,注明本辦法所規(guī)定的合同主要條款,注明不能訂立書(shū)面合同的理由,并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意,否則該業(yè)務(wù)不能成立。
第十七條每一合同文本上或留我方地合同文本上必須注明合同對(duì)方的單位名稱(chēng)、地址、聯(lián)系人、電話(huà)、銀行賬號(hào),如不能一一注明,須經(jīng)公司總經(jīng)在我方所留的合同上簽字同意。
第十八條合同文本擬定完畢,憑合同流轉(zhuǎn)單據(jù)按規(guī)定的流程經(jīng)各業(yè)務(wù)部門(mén)、法律顧問(wèn)、財(cái)務(wù)部門(mén)等職能部門(mén)負(fù)責(zé)人和公司總經(jīng)理審核通過(guò)后加蓋公章或合同專(zhuān)用章方能生效。
第十九條公司經(jīng)理對(duì)合同的訂立具有最終決定權(quán)。
第二十條流程中各審核意見(jiàn)簽署于合同流轉(zhuǎn)單據(jù)及一份合同正本上,合同流轉(zhuǎn)單據(jù)作為合同審核過(guò)程中的記錄和憑證由印章保管人在合同蓋章后留存并及時(shí)歸檔。
公司合同管理辦法篇十三
規(guī)范集團(tuán)公司合同管理程序,明確公司合同管理制度,明確管理職責(zé),界定管理層面,防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),提高管理效能。
2適用范圍。
本制度適用于集團(tuán)公司本部、分支機(jī)構(gòu)和其他直屬單位。集團(tuán)公司全資、控股子公司依據(jù)法定程序執(zhí)行。
3定義。
3.1所屬單位:特指集團(tuán)公司所屬各全資企業(yè)、其他直屬單位,以及依照法定程序應(yīng)當(dāng)執(zhí)行本制度的集團(tuán)公司控股企業(yè)。
3.2合同:是指除勞動(dòng)合同外,集團(tuán)公司及其全資、控股成員企業(yè)及其他直屬單位與平等主體的自然人、法人和其它組織之間,以及集團(tuán)內(nèi)各平等主體之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。
3.3合同管理:是指對(duì)合同立項(xiàng)、意向接觸、資信調(diào)查、商務(wù)談判、合同條款擬定、審查會(huì)簽、簽字、備案審核、履行、變更、中止、解除、糾紛處理、立卷歸檔等全過(guò)程的管理。
4管理體制、組織形式與相關(guān)規(guī)定。
4.1合同管理實(shí)行分級(jí)歸口管理與有限的集中控制相結(jié)合的管理體制,具體組織形式包括:
4.1.1所屬單位下列合同,如果是隸屬于集團(tuán)公司直接管理的項(xiàng)目,由集團(tuán)公司相關(guān)業(yè)務(wù)主管部門(mén)審核同意后方可簽訂;非隸屬于集團(tuán)公司直接管理的項(xiàng)目,以及其他屬于集團(tuán)公司授權(quán)分支機(jī)構(gòu)或其他直管單位管理的項(xiàng)目,需經(jīng)具有相應(yīng)管理權(quán)限的集團(tuán)公司分支機(jī)構(gòu)或其他直管單位審核同意后簽訂,并由審核或直接辦理單位報(bào)集團(tuán)公司備案。其中,需由集團(tuán)公司提供擔(dān)保的項(xiàng)目合同,應(yīng)當(dāng)經(jīng)集團(tuán)公司審核同意后簽訂:
4.1.1.1電力項(xiàng)目利用外資合同。
4.1.1.2投資、借(貸)款及其他融資、企業(yè)財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、出售、收購(gòu)、租賃合同(房屋租賃合同除外)。
4.1.1.3集團(tuán)公司直管所屬單位的購(gòu)售電合同、并網(wǎng)調(diào)度協(xié)議、電廠運(yùn)營(yíng)、機(jī)組檢修合同。
4.1.1.4企業(yè)合并、兼并、聯(lián)營(yíng)合同,以及擔(dān)保合同。
4.1.1.5限額以上的買(mǎi)賣(mài)合同。
4.1.1.6集團(tuán)公司或具有管理權(quán)限的所屬單位認(rèn)為有必要審核或備案的其它合同。
4.1.2集團(tuán)公司本部各類(lèi)合同,以及所屬單位除4.1.1規(guī)定范圍以外的其他合同,由集團(tuán)公司及所屬單位分別按本辦法關(guān)于單位內(nèi)部合同管理的相關(guān)規(guī)定,自行辦理。
4.1.3集團(tuán)公司控股企業(yè),對(duì)4.1.1規(guī)定事項(xiàng),按《公司法》及公司章程規(guī)定的股東權(quán)利及程序辦理。
4.2管理規(guī)定。
4.2.1簽訂合同,除即時(shí)清結(jié)外,都必須采用書(shū)面形式。
4.2.2集團(tuán)公司本部及所屬單位法律事務(wù)工作機(jī)構(gòu)或者法律顧問(wèn)所在的綜合管理部門(mén),為合同歸口管理部門(mén)。
4.2.3需要以集團(tuán)公司或者所屬單位名義訂立各種具有履約性質(zhì)的協(xié)議、文件的部門(mén),為合同承辦部門(mén)。承辦部門(mén)應(yīng)根據(jù)合同項(xiàng)目需要指定承辦人,借調(diào)、借用人員不得被指定為承辦人。
4.2.4審計(jì)、監(jiān)察部門(mén)依其職責(zé)對(duì)合同訂立、履行、變更、解除全過(guò)程進(jìn)行審計(jì)、監(jiān)察。
4.2.5合同簽訂之前應(yīng)當(dāng)經(jīng)財(cái)務(wù)、審計(jì)、歸口管理部門(mén),以及合同項(xiàng)目所涉及的相關(guān)業(yè)務(wù)管理部門(mén)審查會(huì)簽。相關(guān)業(yè)務(wù)管理部門(mén)范圍,由承辦部門(mén)根據(jù)項(xiàng)目所涉及的計(jì)劃、歸口管理、綜合事務(wù)、勞動(dòng)、人事、安全、技術(shù)、生產(chǎn)、建設(shè)、股權(quán)、市場(chǎng)、國(guó)際合作等問(wèn)題確定。
4.2.6合同管理實(shí)行承辦部門(mén)負(fù)責(zé)制與審查會(huì)簽責(zé)任制相結(jié)合的責(zé)任制度。
4.2.6.1合同承辦部門(mén)對(duì)合同訂立、履行和執(zhí)行的全過(guò)程全面負(fù)責(zé),合同承辦人為直接責(zé)任人。
4.2.6.2審查會(huì)簽部門(mén)根據(jù)本部門(mén)職責(zé)及本辦法的規(guī)定,對(duì)合同項(xiàng)目中應(yīng)當(dāng)提出相關(guān)意見(jiàn)而未提出的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
4.2.7集團(tuán)公司及所屬單位內(nèi)部的部(處、科、室)等職能部門(mén)一律不得以自己的名義對(duì)外簽訂合同或者其它具有履約性質(zhì)的任何書(shū)面文件;具有營(yíng)業(yè)執(zhí)照的分支機(jī)構(gòu)以自己的名義對(duì)外簽訂合同,應(yīng)當(dāng)具有集團(tuán)公司的授權(quán)委托。
4.2.8法定代表人不親自簽署而授權(quán)代理人簽署合同,應(yīng)當(dāng)按《集團(tuán)公司法定代表人授權(quán)委托管理辦法》的`規(guī)定,辦理授權(quán)委托書(shū)。
4.2.9合同承辦部門(mén)和合同歸口管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)分別建立合同臺(tái)帳,實(shí)行履約跟蹤統(tǒng)計(jì)報(bào)告責(zé)任制。
4.2.10在合同的訂立、履行中,對(duì)有下列行為之一,且產(chǎn)生較大影響或嚴(yán)重后果的,由監(jiān)察部門(mén)按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行查處,并會(huì)同人事部門(mén)追究責(zé)任單位(部門(mén))負(fù)責(zé)人和直接責(zé)任人的責(zé)任。涉嫌犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)處理:
4.2.10.1不按本辦法規(guī)定簽訂、履行合同的。
4.2.10.2訂有重大缺陷或無(wú)效合同的。
4.2.10.3審查人員延誤審查時(shí)間或未審出合同缺陷的。
4.2.10.4不按法律或本辦法規(guī)定履行變更或解除合同職責(zé)的。
4.2.10.5應(yīng)當(dāng)追究對(duì)方違約責(zé)任而擅自放棄的。
4.2.10.6提供虛假資料的。
4.2.10.7不履行內(nèi)部管理程序、超越授權(quán)或?yàn)E用授權(quán)簽約的。
4.2.10.8未按規(guī)定進(jìn)行授權(quán)或擅自轉(zhuǎn)委托的。
4.2.10.9與對(duì)方或第三人惡意串通、收受賄賂的。
4.2.10.10泄露合同意向、商業(yè)秘密或有關(guān)機(jī)密的。
4.2.10.11延誤糾紛處理法定時(shí)效期間的。
4.2.10.12在合同管理、簽訂、審核、履行過(guò)程中有其他失職行為的。
5職責(zé)。
5.1歸口管理部門(mén)職責(zé)。
5.1.1貫徹執(zhí)行合同管理的法律、法規(guī)和規(guī)章制度,為合同承辦部門(mén)提供法律服務(wù)。
5.1.2建立健全本單位合同管理制度,監(jiān)督、檢查考核各部門(mén)及所屬、所管單位合同管理情況。
5.1.3參與重大合同的論證、談判、起草、審查、簽訂及合同糾紛的處理。
5.1.4統(tǒng)一管理法定代表人授權(quán)委托書(shū)和公證、鑒證事宜,管理合同專(zhuān)用章。
5.1.5負(fù)責(zé)合同備案文本的管理,執(zhí)行合同登記、統(tǒng)計(jì)及報(bào)告制度。
5.1.6組織合同管理知識(shí)培訓(xùn),負(fù)責(zé)合同承辦人員資格審查。
5.1.7在會(huì)簽或參與重大合同談判過(guò)程中,負(fù)責(zé)審查合同主體、內(nèi)容、形式的合法性、嚴(yán)密性、可行性。
5.1.8其他相關(guān)管理工作。
5.2合同承辦部門(mén)職責(zé)。
5.2.1負(fù)責(zé)合同立項(xiàng),指定合同承辦人,進(jìn)行可行性論證,意向接觸,資信調(diào)查,報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
5.2.2組織合同的談判。
5.2.3起草合同文本,并組織審查會(huì)簽。
5.2.4組織合同的簽訂,辦理所需的法定代表人授權(quán)委托書(shū)。
5.2.5負(fù)責(zé)合同的履行、變更、解除及糾紛處理。
5.2.7負(fù)責(zé)所屬單位報(bào)送集團(tuán)公司審核合同事項(xiàng)的辦理。
5.2.8收集本辦法的執(zhí)行情況信息,并按集團(tuán)公司年度制度建設(shè)計(jì)劃,提出修改意見(jiàn)。
5.3合同審查會(huì)簽部門(mén)職責(zé)。
5.3.1財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)合同的價(jià)款、支付方式的合理性、可行性,資金預(yù)算及來(lái)源的可靠性,財(cái)務(wù)手續(xù)的合法性、合規(guī)性,擔(dān)保財(cái)產(chǎn)合法、安全性進(jìn)行審查;對(duì)合同變更或解除的經(jīng)濟(jì)性進(jìn)行評(píng)估,出具書(shū)面意見(jiàn)。
5.3.2審計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)合同涉及的資金來(lái)源、使用及資產(chǎn)所有權(quán)、動(dòng)用審批手續(xù)的合法性以及合同價(jià)款、酬金和結(jié)算的合理、合法性進(jìn)行審查。
5.3.3相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)按本部門(mén)職責(zé),負(fù)責(zé)對(duì)合同所涉及本部門(mén)業(yè)務(wù)范圍的相關(guān)條款的合法性、可靠性、可行性、安全性,是否符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及政府文件規(guī)定等問(wèn)題提出審查意見(jiàn)。
5.3.4歸口管理部門(mén)審查會(huì)簽職責(zé),按本辦法5.1.7的規(guī)定執(zhí)行。
5.4合同承辦人職責(zé)。
承辦人應(yīng)對(duì)合同自商約時(shí)起至履行完畢止的全過(guò)程負(fù)責(zé),對(duì)期間出現(xiàn)的任何與合同有關(guān)的問(wèn)題,按國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)及本辦法的規(guī)定,須及時(shí)與本部門(mén)負(fù)責(zé)人、歸口管理部門(mén)進(jìn)行協(xié)商,并以承辦人為主進(jìn)行處理。
5.5監(jiān)察部門(mén)職責(zé)。
負(fù)責(zé)對(duì)合同辦理的程序及相關(guān)當(dāng)事人行為的合法性、合規(guī)性、真實(shí)性進(jìn)行監(jiān)督檢查,對(duì)合同管理中出現(xiàn)的違法、違紀(jì)、違規(guī)問(wèn)題進(jìn)行調(diào)查處理,提出監(jiān)察建議或做出監(jiān)察決定,并可根據(jù)需要進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)效能監(jiān)察。
6程序。
6.1.1按4.1.1規(guī)定,責(zé)任單位將合同草案、立項(xiàng)依據(jù)、事項(xiàng)所涉及的有關(guān)原始資料,并附相關(guān)情況說(shuō)明,辦理報(bào)批或備案。
6.1.2合同送審,按合同所涉及業(yè)務(wù)的性質(zhì),向相應(yīng)業(yè)務(wù)主管部門(mén)報(bào)送,由該業(yè)務(wù)主管部門(mén)承辦。
6.1.2.1承辦部門(mén)審核立項(xiàng)依據(jù)、簽署承辦意見(jiàn)、確定承辦人。
6.1.2.2按6.2規(guī)定的會(huì)簽、審核、審批程序辦理。
6.1.2.3通過(guò)審批后,由承辦部門(mén)通知送審單位簽署。
6.1.2.4涉及變更、解除、糾紛處理問(wèn)題時(shí),按本辦法相關(guān)規(guī)定辦理。
6.1.3合同備案,應(yīng)向合同歸口管理部門(mén)報(bào)送,由歸口管理部門(mén)辦理。
6.1.3.1歸口管理部門(mén)根據(jù)具體情況和需要,組織合同審查,征求相關(guān)部門(mén)意見(jiàn)。
6.1.3.2對(duì)存在相關(guān)問(wèn)題的合同,協(xié)商報(bào)備單位處理。
6.1.3.3備案材料歸檔。
6.2.1立項(xiàng)。
6.2.1.1合同立項(xiàng)應(yīng)當(dāng)由承辦部門(mén)填寫(xiě)立項(xiàng)登記審批表,注明立項(xiàng)依據(jù)及資金來(lái)源(預(yù)算內(nèi)與預(yù)算外)。
6.2.1.2意向接觸,確定合作主要條件及運(yùn)作方式,開(kāi)展相關(guān)合作條件或價(jià)格方面的咨詢(xún),或者按招投標(biāo)管理規(guī)定組織招標(biāo)。
6.2.1.3資信調(diào)查,確定合作主體是否符合簽約要求、是否具備履行合同的能力,范圍包括:
1)具有經(jīng)年檢的營(yíng)業(yè)執(zhí)照及其他權(quán)利能力證明文件,且真實(shí)有效。涉及專(zhuān)營(yíng)許可的,具備相應(yīng)的許可證明文件;涉及資質(zhì)要求的,具備相應(yīng)的資質(zhì)(等級(jí))證書(shū)。
2)經(jīng)營(yíng)范圍能夠充分滿(mǎn)足合同項(xiàng)目的需要。
3)具有履約能力,必要時(shí)應(yīng)索取其經(jīng)審計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)表、資金證明、注冊(cè)會(huì)計(jì)師簽署的驗(yàn)資報(bào)告等相關(guān)文件。
4)具有履約信用:過(guò)去三年重合同、守信用,無(wú)嚴(yán)重違約事實(shí);在簽署本合同時(shí),未涉及可能影響本合同履行的重大經(jīng)濟(jì)糾紛或重大經(jīng)濟(jì)犯罪案件。
5)在簽署本合同時(shí),不存在任何司法機(jī)關(guān)、仲裁機(jī)構(gòu)或行政機(jī)關(guān)作出的任何對(duì)履行本合同產(chǎn)生重大不利影響的判決、裁定、裁決或具體行政行為或其他法律程序。
6)其他與合同簽訂、履行相關(guān)的事項(xiàng)。
6.2.1.4對(duì)不符合前款規(guī)定的當(dāng)事人,如果必須與其簽訂合同時(shí),應(yīng)由其提供合法、真實(shí)、有效的擔(dān)保。
6.2.2草擬合同文本。
凡國(guó)家、行業(yè)或集團(tuán)公司有標(biāo)準(zhǔn)或示范文本的,應(yīng)當(dāng)結(jié)合實(shí)際需要予以適用或借鑒。
6.2.2.1合同必備條款包括標(biāo)的(規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量或具體事項(xiàng))、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求、履行期限、地點(diǎn)、方式、價(jià)款與支付方式或合作條件、雙方權(quán)利與義務(wù)、違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決方式等。
6.2.2.2具有支付條件的合同,首期預(yù)付款原則上不超過(guò)合同總價(jià)款的30%;如數(shù)額較大或必須超過(guò)30%,合同他方應(yīng)當(dāng)提供相應(yīng)擔(dān)保。
6.2.2.3合同有效期限應(yīng)至合同所有權(quán)利義務(wù)履行完畢之日止。
6.2.2.4合同文本份數(shù)按實(shí)際需要確定,但我方至少保證承辦部門(mén)存檔、附財(cái)務(wù)付款手續(xù)留存、歸口管理部門(mén)備案各一份。
6.2.3談判。
重大合同應(yīng)組成談判小組進(jìn)行談判,一般應(yīng)有財(cái)務(wù)、技術(shù)、法律、監(jiān)察審計(jì)及與合同內(nèi)容相關(guān)的其他部門(mén)人員參加,承辦部門(mén)負(fù)責(zé)組織和確定具體人員范圍。
6.2.3.1召開(kāi)準(zhǔn)備會(huì)議,明確談判事項(xiàng),確定談判原則、策略、重點(diǎn)及主談人員,統(tǒng)一部署。
6.2.3.2承辦人對(duì)談判中遇到的重大問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)向本部門(mén)負(fù)責(zé)人匯報(bào),必要時(shí)向本部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示。
6.2.3.3談判結(jié)束后,承辦人制作談判備忘錄,并經(jīng)我方全體參加人員簽字確認(rèn)。備忘錄應(yīng)記載以下內(nèi)容:
1)準(zhǔn)備會(huì)議情況,包括會(huì)議時(shí)間、參加人員、形成的一致意見(jiàn)、聲明保留意見(jiàn)、法律意見(jiàn)、需要請(qǐng)示承辦單位負(fù)責(zé)人、分管副總經(jīng)理或法定代表人的事項(xiàng)等。
2)談判情況,包括進(jìn)展情況、取得的成果、雙方存在的主要分歧,以及下一步我方談判人員提出的應(yīng)對(duì)意見(jiàn)。
6.2.4審查會(huì)簽。
6.2.4.1承辦人填制審查會(huì)簽單,附合同草案,連同合同立項(xiàng)依據(jù)、他方當(dāng)事人的資信狀況證明材料,送會(huì)簽部門(mén)審查。
6.2.4.2審查部門(mén)應(yīng)提出具體的審查意見(jiàn),如有必要,可附書(shū)面審查意見(jiàn)返回承辦部門(mén)。如沒(méi)有具體意見(jiàn),應(yīng)按職責(zé)在會(huì)簽單上簽署“同意”或“不同意”的確定性意見(jiàn),并由審核人簽字。
1)審查意見(jiàn)書(shū)應(yīng)包括以下內(nèi)容:合同名稱(chēng)、承辦部門(mén)、送審日期、審查意見(jiàn)、審查人、部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字。
2)合同簽審部門(mén)對(duì)合同的審核期限,一般不超過(guò)五個(gè)工作日。對(duì)特別重大、復(fù)雜合同的審查,一般不超過(guò)八個(gè)工作日。
6.2.4.3審查會(huì)簽意見(jiàn)處理。
1)根據(jù)合同所涉及項(xiàng)目的具體情況,經(jīng)承辦人與審查人溝通,由承辦人按雙方取得共識(shí)的意見(jiàn),修改合同草案。
2)出于項(xiàng)目本身需要及各種客觀條件的限制,對(duì)于承辦人認(rèn)為無(wú)法采納的意見(jiàn),應(yīng)向本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),由本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)決定是否采納。
3)承辦人應(yīng)將審查會(huì)簽意見(jiàn)處理情況如實(shí)填入《立項(xiàng)登記審批表》,對(duì)未予采納的意見(jiàn),應(yīng)注明原因。
6.2.6審核。
6.2.6.1承辦人將承辦部門(mén)承辦意見(jiàn)填入《立項(xiàng)登記審批表》,由部門(mén)審核蓋章、領(lǐng)導(dǎo)簽字。承辦意見(jiàn)包括:
1)當(dāng)事人的主體資格和資質(zhì)是否符合要求。
2)合同項(xiàng)目是否符合法律、法規(guī)、政策及有關(guān)政府部門(mén)的批準(zhǔn)文件。
3)合同技術(shù)條款是否符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)程、規(guī)范。
4)合同項(xiàng)目是否列入年度投資計(jì)劃。
5)合同條款是否是締約人真實(shí)意思的表示。
6)合作條件、方式是否符合公平、效益原則,主體之間的平等地位是否得到體現(xiàn)。
7)合同價(jià)款是否合理,價(jià)款的確定是否符合公司有關(guān)程序。
8)相關(guān)問(wèn)題的處理意見(jiàn)。
9)是否具備簽署條件。
6.2.6.2承辦人將《立項(xiàng)登記審批表》連同合同草案、會(huì)簽單、會(huì)簽部門(mén)審查意見(jiàn)書(shū)、或有的談判備忘錄,以及承辦部門(mén)認(rèn)為必須提交的其他說(shuō)明材料,送歸口管理部門(mén)審核。
6.2.6.3歸口管理部門(mén)審核。
1)對(duì)符合本辦法規(guī)定的程序和要求,所附資料齊全的合同,由歸口管理部門(mén)經(jīng)辦人在會(huì)簽單上簽字、統(tǒng)一編號(hào)。
2)對(duì)未按本辦法規(guī)定履行相應(yīng)程序、所附資料不全的合同,由歸口管理部門(mén)提出補(bǔ)正意見(jiàn),承辦部門(mén)整改。
6.2.7審批。
6.2.7.1歸口管理部門(mén)審核、編號(hào)后,由承辦人將合同草案及相關(guān)資料送部門(mén)分管副總經(jīng)理(總師)審批。部門(mén)分管副總經(jīng)理(總師)認(rèn)為必要的,在簽署意見(jiàn)后送法定代表人審批。
6.2.7.2部門(mén)分管副總經(jīng)理(總師)或法定代表人,根據(jù)《立項(xiàng)登記審批表》記載的事項(xiàng)、部門(mén)意見(jiàn)及相關(guān)情況,決定是否批準(zhǔn)。
6.2.8簽署。
6.2.8.1承辦人對(duì)合同逐頁(yè)簽字后,送法定代表人簽署。
6.2.8.2法定代表人授權(quán)委托代理人簽署的,應(yīng)由承辦人會(huì)同合同歸口管理部門(mén)辦理授權(quán)委托書(shū)。
6.2.8.3法定代表人或受托人簽署后,送歸口管理部門(mén)加蓋合同專(zhuān)用章。承辦人應(yīng)將合同副本、授權(quán)委托書(shū)(各1份)留存歸口管理部門(mén)備案。
6.2.8.4合同他方由代理人承辦、代簽合同的,應(yīng)索取其法定代表人身份證明書(shū)、授權(quán)委托書(shū)、代理人身份證明。
6.2.8.5根據(jù)法律規(guī)定或當(dāng)事人之間的約定,辦理合同鑒證、公證或?qū)徟?、備案手續(xù)。
6.2.9簡(jiǎn)易程序。
對(duì)于標(biāo)的數(shù)額及風(fēng)險(xiǎn)較小的采購(gòu)、服務(wù)類(lèi)合同,以及特殊緊急情況下的應(yīng)急事項(xiàng)合同,可按6.2.1、6.2.2、6.2.7、6.2.8的規(guī)定,直接辦理。具體包括:
6.2.9.1直接或間接涉及金額在20萬(wàn)元以下的買(mǎi)賣(mài)及辦公服務(wù)類(lèi)合同。
6.2.9.2特殊緊急情況下經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)的合同。
6.3履行程序。
6.3.1合同經(jīng)簽字、蓋章,且約定的生效條件成就時(shí)方可全面實(shí)際履行。合同生效之前,不得實(shí)際履行。
6.3.2承辦人按合同約定,承擔(dān)通知義務(wù),組織合同的履行,辦理相關(guān)事項(xiàng),并及時(shí)填寫(xiě)《合同履行情況統(tǒng)計(jì)表》,按年度報(bào)歸口管理部門(mén)備案。如有付款事項(xiàng),承辦人應(yīng)向財(cái)務(wù)部門(mén)提供合同副本。
6.3.3承辦部門(mén)實(shí)施履約跟蹤統(tǒng)計(jì),掌握實(shí)際履行情況。對(duì)出現(xiàn)的各種問(wèn)題,及時(shí)獲取證據(jù)、協(xié)調(diào)處理并向歸口管理等相關(guān)部門(mén)報(bào)告。重大事項(xiàng),必須及時(shí)向合同簽署人報(bào)告。
6.4變更或解除程序。
6.4.1合同需要變更或解除時(shí),合同承辦部門(mén)應(yīng)在與合同歸口管理等部門(mén)溝通情況后,以書(shū)面形式通知他方,說(shuō)明變更或解除合同的原因和答復(fù)的期限。變更或解除合同的協(xié)議草案一經(jīng)達(dá)成,需按本辦法6.2的相關(guān)規(guī)定辦理。
6.4.2合同承辦部門(mén)收到合同他方要求變更、解除合同的文書(shū)、電報(bào)、電話(huà)、信函、圖表、數(shù)據(jù)電文,應(yīng)及時(shí)與歸口管理等部門(mén)溝通情況、請(qǐng)示合同簽署人后,應(yīng)當(dāng)在法定或約定的期限內(nèi)書(shū)面答復(fù)對(duì)方。如果必須變更或解除,應(yīng)與他方達(dá)成變更或解除合同的書(shū)面協(xié)議草案,確定索賠條件,并按本辦法6.2的相關(guān)規(guī)定辦理。
6.4.3對(duì)不可抗力或國(guó)家宏觀政策調(diào)整原因而使合同不能履行或延期履行的,應(yīng)及時(shí)書(shū)面通知對(duì)方或者及時(shí)取得對(duì)方遇有上述情況的證明材料,主動(dòng)與合同有關(guān)各方協(xié)商處理。
6.4.4有擔(dān)保條款的合同變更,應(yīng)征得原擔(dān)保單位的同意并在變更協(xié)議上加蓋擔(dān)保單位公章或者合同專(zhuān)用章。
6.4.5需經(jīng)有關(guān)行政部門(mén)批準(zhǔn)的合同,變更或解除合同應(yīng)報(bào)原批準(zhǔn)部門(mén)批準(zhǔn)。
6.4.6經(jīng)公證、鑒證的合同,所達(dá)成的變更或解除合同的協(xié)議需報(bào)原公證、鑒證機(jī)關(guān)備案。
6.4.7涉外合同的變更或解除,法律有特殊規(guī)定的應(yīng)按規(guī)定辦理。
6.5糾紛處理程序。
6.5.1合同他方當(dāng)事人違反約定或提出履行異議的,承辦部門(mén)必須在法定或約定的時(shí)間內(nèi)以法定或約定的方式答復(fù)。
6.5.2出現(xiàn)糾紛,承辦部門(mén)應(yīng)立即向合同簽署人和歸口管理部門(mén)報(bào)告,并收集整理處理合同爭(zhēng)議的文件和證據(jù)資料。
6.5.3合同糾紛協(xié)商、調(diào)解,應(yīng)由合同承辦部門(mén)與歸口管理部門(mén)共同進(jìn)行。協(xié)商或調(diào)解達(dá)成一致時(shí),應(yīng)依合同簽訂程序簽訂書(shū)面協(xié)議。協(xié)商或調(diào)解不能達(dá)成一致時(shí),應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效期間內(nèi),可按合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決糾紛,承辦部門(mén)應(yīng)商同歸口管理部門(mén)確定代理人、應(yīng)對(duì)方案等,并向受托簽署人、法定代表人請(qǐng)示。
6.6檔案管理與使用程序。
6.6.1歸口管理部門(mén)依據(jù)合同審核情況,建立適時(shí)動(dòng)態(tài)統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬。
6.6.2合同履行完畢或合同的權(quán)利義務(wù)終止后,由承辦人整理、保管合同檔案,并按集團(tuán)公司有關(guān)檔案管理的規(guī)定及時(shí)歸檔。具體范圍包括:
6.6.1.1合同正式文本及附件。
6.6.1.2立項(xiàng)登記審批表。
6.6.1.3會(huì)簽單。
6.6.1.4審查會(huì)簽意見(jiàn)書(shū)。
6.6.1.5與合同簽署有關(guān)的基礎(chǔ)、背景資料。
6.6.1.6合同他方當(dāng)事人資信證明材料。
6.6.1.7雙方或有的法定代表人身份證明、授權(quán)委托書(shū)、代理人身份證明。
6.6.1.8合同履行中或有的電傳、信函、電報(bào)、圖表等。
6.6.1.9或有的有關(guān)變更或解除合同的協(xié)議及一切相關(guān)文字信息、音像資料等。
6.6.1.10或有的有關(guān)糾紛處理的協(xié)議書(shū)、調(diào)解書(shū)、裁決書(shū)、判決書(shū)等。
6.6.1.11其它應(yīng)當(dāng)存檔的相關(guān)資料。-17-。
6.6.2檔案的使用,按集團(tuán)公司檔案及商業(yè)秘密管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
6.7監(jiān)督管理程序。
6.7.1審計(jì)部門(mén)、歸口管理部門(mén)對(duì)在專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)、日常管理中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,及時(shí)向監(jiān)察部門(mén)反映。
6.7.2監(jiān)察部門(mén)對(duì)審計(jì)、歸口管理部門(mén)反映的情況,組織有關(guān)部門(mén)開(kāi)展調(diào)查工作。
6.7.3監(jiān)察部門(mén)根據(jù)調(diào)查結(jié)果,以及在效能監(jiān)察、舉報(bào)處理中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,提出整改意見(jiàn),經(jīng)承辦部門(mén)分管副總經(jīng)理(總師)同意后,要求承辦部門(mén)及相關(guān)責(zé)任人予以糾正。
6.7.4對(duì)依據(jù)事實(shí)情況及集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定需要做出處理的,由監(jiān)察部門(mén)提出處理意見(jiàn),經(jīng)本部門(mén)分管公司領(lǐng)導(dǎo)同意后,向法定代表人報(bào)告。
6.7.5監(jiān)察部門(mén)依據(jù)集團(tuán)公司的有關(guān)規(guī)定或決議,商人事勞動(dòng)部門(mén)處理。
7支持性文件及相關(guān)附件。
7.1支持性文件。
7.1.1《中華人民共和國(guó)合同法》。
7.1.2《中華人民共和國(guó)公司法》。
7.1.3《中國(guó)電力投資集團(tuán)公司組建方案》。
7.1.4《中國(guó)電力投資集團(tuán)公司章程》-18-。
7.1.5《中國(guó)電力投資集團(tuán)公司規(guī)章制度管理制度》。
公司合同管理辦法篇十四
第一條 為規(guī)范合同的管理,提高合同質(zhì)量,保證合同的全面履行,根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及相關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合我公司實(shí)際情況,特制定本辦法。
第二條 集團(tuán)公司、各分、子公司、控股公司與其他平等主體的自然人、法人和其它組織之間, 在訂立、履行、變更、解除或者終止各類(lèi)合同、協(xié)議時(shí),適用本辦法。
第三條 簽訂合同實(shí)行洽談權(quán)、審核權(quán)、審計(jì)權(quán)、批準(zhǔn)權(quán)相對(duì)獨(dú)立、互相制約的原則。
任何合同均需按照合同評(píng)審程序評(píng)審批準(zhǔn)后,方可簽訂。
第四條 實(shí)行法人授權(quán)委托制度,簽訂合同由法定代表人或憑法人的委托授權(quán)書(shū)方可簽訂,委托代理人必須在授權(quán)范圍和權(quán)限內(nèi)簽訂合同,不得超過(guò)代理權(quán)限,不得與自己代理的其他人簽訂合同。
無(wú)法人授權(quán)委托,任何人無(wú)權(quán)簽訂合同。
第五條 責(zé)任部門(mén)在合同簽訂前應(yīng)驗(yàn)證合同對(duì)方當(dāng)事人有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)、資信狀況,驗(yàn)明合同當(dāng)事人是否具有簽訂合同的主體資格;審查合同對(duì)方的主辦人是否有代理權(quán)、是否超越代理權(quán)限范圍和有效期及其真實(shí)性,審查對(duì)方使用的印鑒是否合法與真實(shí)有效。
在合同簽訂時(shí),應(yīng)保存有關(guān)資料。
第二章 合同分類(lèi)及責(zé)任部門(mén)
第六條 根據(jù)公司實(shí)際情況,對(duì)合同作下列分類(lèi)并確定責(zé)任部門(mén)。
銷(xiāo)售合同:銷(xiāo)售部門(mén)負(fù)責(zé)簽訂,執(zhí)行;
采購(gòu)合同:需求部門(mén)負(fù)責(zé)簽訂,執(zhí)行;
委托合同:需求部門(mén)負(fù)責(zé)簽訂,執(zhí)行;
技術(shù)合同:技術(shù)部門(mén)負(fù)責(zé)簽訂,執(zhí)行;
質(zhì)量合同:品質(zhì)管理部門(mén)負(fù)責(zé)簽訂,執(zhí)行;
承包合同: 負(fù)責(zé)簽訂,執(zhí)行;
其他類(lèi)合同:行政管理部或指定的部門(mén)負(fù)責(zé)簽訂,執(zhí)行;
第三章 合同的簽訂
第七條 與他方達(dá)成合約意向,經(jīng)協(xié)商一致,除即時(shí)清結(jié)者外,一律應(yīng)訂立書(shū)面合同,嚴(yán)禁口頭協(xié)議和非正式書(shū)面協(xié)議。
杜絕履行在先,簽訂合同在后的情況發(fā)生。
第八條 合同文本要求文字表達(dá)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、不得有模棱兩可,表達(dá)有歧義的語(yǔ)句出現(xiàn)。
第九條 合同文本必須寫(xiě)明對(duì)方的名稱(chēng)、地址、聯(lián)系人、電話(huà)、銀行賬號(hào),簽約人為被授權(quán)人時(shí),必須提供授權(quán)委托書(shū),并填寫(xiě)被授權(quán)人的身份證號(hào)碼。
合同對(duì)爭(zhēng)議解決方式和管轄的約定,原則以由我公司住所地人民法院管轄的訴訟方式解決。
第十條 合同的簽訂嚴(yán)格按審批流程進(jìn)行,各環(huán)節(jié)評(píng)審過(guò)程采用簽批單進(jìn)行
記錄,簽批意見(jiàn)可批注在合同稿件上,簽批人作出標(biāo)記,注明簽批處數(shù)并簽字,由合同編制人負(fù)責(zé)對(duì)簽批意見(jiàn)進(jìn)行處理落實(shí),簽批過(guò)程的原稿隨整理的正式稿件同時(shí)歸檔。
第十一條 合同簽訂的審批流程及權(quán)限:(該條不太明確,各種合同編號(hào)、蓋章由誰(shuí)規(guī)定清楚)
(1) 銷(xiāo)售合同、采購(gòu)合同,經(jīng)辦單位起草經(jīng)辦人簽字,單位主管審查,審計(jì),分管領(lǐng)導(dǎo)審批,加蓋合同專(zhuān)用章。
(2)其余合同經(jīng)辦單位起草、經(jīng)辦人簽字、單位主管審核、相關(guān)單位會(huì)簽、審計(jì)、分管領(lǐng)導(dǎo)審定、副總裁以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
行政管理部對(duì)合同編號(hào),由檔案室負(fù)責(zé)人簽名后加蓋合同專(zhuān)用章。
(3)涉及到重大經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任,有重大影響的合同,應(yīng)經(jīng)總裁辦公會(huì)討論決定,提交總裁(法人委托)或者委托人審批。
需公證手續(xù)的,經(jīng)辦單位提出,行政管理部負(fù)責(zé)辦理。
(4) 技術(shù)合同、質(zhì)量合同、采購(gòu)合同經(jīng)辦單位簽訂、單位主管審核,分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
(5) 分管領(lǐng)導(dǎo):管理中心主任、制造中心主任、銷(xiāo)售公司總經(jīng)理、進(jìn)出口公司總經(jīng)理。
第十二條 合同簽訂時(shí),需要辦理下列手續(xù)的,由具體業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)辦理:
(1)法律法規(guī)政策要求辦理批準(zhǔn)手續(xù)的;
(2)公證手續(xù);
(3)擔(dān)保手續(xù);
(4)依據(jù)法律、法規(guī)、政策及合同約定需要辦理的手續(xù)。
第十三條 簽訂各類(lèi)合同必須使用合同專(zhuān)用章,合同專(zhuān)用章印模需送登記注冊(cè)的工商行政管理部門(mén)備案。
第十四條 合同專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)部專(zhuān)人保管,憑合同審批單領(lǐng)導(dǎo)簽批,加蓋合同專(zhuān)用章,兩頁(yè)以上的合同必須加蓋騎縫章,未加蓋公司合同專(zhuān)用章的合同,結(jié)算部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)不得辦理結(jié)算、撥款手續(xù)。
公司合同管理辦法篇十五
第一條為確保本鋼集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)本鋼集團(tuán))依法經(jīng)營(yíng),規(guī)范合同管理流程,明確合同管理職責(zé),有效預(yù)防法律風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益,根據(jù)《本鋼集團(tuán)有限公司法律事務(wù)管理辦法》,結(jié)合本鋼集團(tuán)實(shí)際情況,特制訂本辦法。
第二條本辦法適用于本鋼集團(tuán)及所屬全資、控股子公司和分公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)分、子公司)。
第三條本辦法所稱(chēng)合同是指本鋼集團(tuán)及各分、子公司與其他單位、個(gè)人簽訂的買(mǎi)賣(mài)、借款、租賃、承攬、運(yùn)輸、技術(shù)、保管、倉(cāng)儲(chǔ)、委托、行紀(jì)、居間、融資租賃、建設(shè)工程、供用電、水、氣熱力等合同,以及具有合同性質(zhì)的還款、抹賬、合資合作協(xié)議等。
勞動(dòng)合同的管理,按照本鋼集團(tuán)人力資源管理有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,不適用本辦法。
第四條合同管理采取統(tǒng)一歸口管理與分類(lèi)專(zhuān)項(xiàng)管理相結(jié)合的形式。
本鋼集團(tuán)有限公司法律事務(wù)部(以下簡(jiǎn)稱(chēng)本鋼集團(tuán)法務(wù)部)是本鋼集團(tuán)合同管理主管部門(mén)。
各分、子公司法律事務(wù)機(jī)構(gòu)是本單位合同統(tǒng)管部門(mén),負(fù)責(zé)。
采購(gòu)、銷(xiāo)售、工程管理等職能部門(mén)在本部門(mén)職權(quán)范圍內(nèi)對(duì)合同實(shí)行專(zhuān)項(xiàng)管理。
第五條本鋼集團(tuán)法務(wù)部的主要職責(zé)是:
(一)制定、修改、完善本鋼集團(tuán)合同管理制度;。
(三)組織合同管理人員、委托代理人的法律培訓(xùn);。
(四)制定合同示范文本;。
(五)負(fù)責(zé)合同的法律審查;。
(六)參與重大合同的談判、起草;。
(七)指導(dǎo)和參與處理合同糾紛;。
第六條各分、子公司法律事務(wù)機(jī)構(gòu)的主要職責(zé)是:
(一)制定、修改、完善本單位合同管理制度;。
(二)指導(dǎo)本單位各部門(mén)正確簽訂和履行合同;。
(三)負(fù)責(zé)本單位合同的法律審查和報(bào)審;。
(四)參與處理本單位合同糾紛;。
第七條各分、子公司職能部門(mén)的主要職責(zé)是:
(一)負(fù)責(zé)合同簽訂前的調(diào)研和談判;。
(二)負(fù)責(zé)合同的業(yè)務(wù)審查;。
(三)負(fù)責(zé)合同法律審查的報(bào)審;。
(四)簽訂合同,組織協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)履行合同;。
(五)組織或參與處理合同糾紛;。
第二章授權(quán)委托。
第八條本鋼集團(tuán)及各分、子公司業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)在職權(quán)范圍內(nèi)嚴(yán)格遵照制度規(guī)定開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng),不得越職權(quán)范圍擅自對(duì)外簽訂合同或具有合同性質(zhì)的文件。
第九條委托代理人應(yīng)具有相應(yīng)業(yè)務(wù)能力和法律知識(shí),嚴(yán)格按照授權(quán)的范圍從事代理活動(dòng),維護(hù)本單位利益。
第十條本鋼集團(tuán)及各分、子公司可根據(jù)需要對(duì)委托代理人出具授權(quán)委托書(shū)。授權(quán)委托書(shū)應(yīng)包含以下內(nèi)容:
(一)委托單位名稱(chēng)、地址、聯(lián)系方式;。
(二)法定代表人或負(fù)責(zé)人姓名、職務(wù);。
(三)委托代理人姓名、工作單位、職務(wù)、聯(lián)系方式;。
(四)具體委托事項(xiàng)、權(quán)限、授權(quán)期限。
第十一條正式出具的授權(quán)委托書(shū)不得有涂改的痕跡。第十二條委托代理人應(yīng)妥善保管和使用授權(quán)委托書(shū),不得出借給他人,發(fā)生毀損、遺失等情況時(shí),應(yīng)立即書(shū)面報(bào)告,并按程序補(bǔ)辦。
第十三條出現(xiàn)下列情況之一,授權(quán)委托關(guān)系應(yīng)當(dāng)解除或終止:
(一)授權(quán)委托期限屆滿(mǎn)的;。
(二)委托代理人工作崗位發(fā)生變動(dòng)的;。
(三)委托代理人與所在單位解除、終止勞動(dòng)合同的;。
(四)委托代理人因自身或其它原因不能完成委托事項(xiàng)的;。
(五)其他應(yīng)當(dāng)解除或終止的情況。
解除或終止授權(quán)委托關(guān)系,應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù),并由業(yè)務(wù)部門(mén)書(shū)面通知對(duì)方當(dāng)事人。
第十四條本鋼集團(tuán)及各分、子公司在合同簽訂前,業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)要求對(duì)方當(dāng)事人提供如下資料,對(duì)其主體資格進(jìn)行審查:
(二)《法定代表人身份證明》、《授權(quán)委托書(shū)》原件及簽約人身份證復(fù)印件;。
合同內(nèi)容涉及特種行業(yè)專(zhuān)營(yíng)許可或?qū)I(yè)資質(zhì)的,對(duì)方當(dāng)事人還應(yīng)提供相關(guān)證照原件及加蓋公章的復(fù)印件。
以上證照復(fù)印件與原件核對(duì)無(wú)誤后,連同《法定代表人身份證明》、《授權(quán)委托書(shū)》原件由業(yè)務(wù)部門(mén)存檔。
第十五條業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)調(diào)查了解對(duì)方當(dāng)事人資金狀況、貨源狀況、技術(shù)條件、生產(chǎn)能力和商業(yè)信譽(yù)等相關(guān)情況,對(duì)其資信和履約能力進(jìn)行審查。
第十六條業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)建立客戶(hù)信息數(shù)據(jù)庫(kù),收集整理客戶(hù)提供的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、特許經(jīng)營(yíng)許可證、專(zhuān)業(yè)資質(zhì)證等證照,對(duì)客戶(hù)履約資信情況進(jìn)行評(píng)價(jià)。
談判,必要時(shí)可聘請(qǐng)外部專(zhuān)家參與相關(guān)工作。
第十八條在對(duì)外經(jīng)濟(jì)往來(lái)中,除金額較小且可即時(shí)結(jié)清的情形外,均應(yīng)訂立內(nèi)容完備的書(shū)面合同。
由于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)緊急需要或其他特殊原因未即時(shí)簽訂書(shū)面合同的,業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)妥善保管與合同相關(guān)的全部資料,事后及時(shí)補(bǔ)簽書(shū)面合同。
第十九條本鋼集團(tuán)法務(wù)部根據(jù)日常經(jīng)營(yíng)需要制定合同示范文本。訂立書(shū)面合同,應(yīng)當(dāng)優(yōu)先采用合同示范文本。
第二十條委托代理人填寫(xiě)合同文本應(yīng)符合下列規(guī)定:
(一)合同當(dāng)事人名稱(chēng)必須寫(xiě)明全稱(chēng),與證照名稱(chēng)、印章一致,不得簡(jiǎn)化;。
(二)合同條款完備,內(nèi)容無(wú)前后矛盾之處;。
(四)合同應(yīng)當(dāng)采用打印文本。確有合理原因需要手工填寫(xiě)部分內(nèi)容的,應(yīng)做到書(shū)寫(xiě)工整,無(wú)涂改。
第二十一條合同按本辦法第四章的規(guī)定通過(guò)審查后,方可簽字蓋章。
第二十二條本鋼集團(tuán)及各分、子公司訂立合同必須履行審查程序。
第二十三條合同審查分為業(yè)務(wù)審查和法律審查。
第二十四條合同的業(yè)務(wù)審查由業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé),主要對(duì)訂立。
合同的必要性、業(yè)務(wù)上的合理性、合同內(nèi)容的準(zhǔn)確性、合同的可行性、合同對(duì)方當(dāng)事人資質(zhì)及主體資格進(jìn)行審查。具體審查流程按本鋼集團(tuán)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十五條合同的法律審查由法律事務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé),主要對(duì)合同主體、內(nèi)容和形式的合法性;合同中雙方權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決條款約定的明確性進(jìn)行審查。
第二十六條各單位使用本鋼集團(tuán)合同示范文本簽訂的合同,由本單位法律事務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)法律審查。
第二十七條各分、子公司未采用本鋼集團(tuán)合同示范文本的重大合同,由本鋼集團(tuán)法務(wù)部負(fù)責(zé)法律審查。
本條所稱(chēng)重大合同是指下列合同:
(一)合資、合作合同;。
(二)股份轉(zhuǎn)讓合同;。
(三)融資租賃合同;。
(四)國(guó)有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓合同;。
(五)承包經(jīng)營(yíng)合同;。
(六)商標(biāo)、專(zhuān)利合同;。
(七)涉外合同;。
(八)標(biāo)的額超過(guò)100萬(wàn)元的非范本合同;。
(九)其它對(duì)本鋼集團(tuán)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、商業(yè)信譽(yù)和職工穩(wěn)定有重大影響的合同。
第二十八條本鋼集團(tuán)法務(wù)部合同審查,按照下列程序辦理:
(二)本鋼集團(tuán)法務(wù)部對(duì)送審資料進(jìn)行審查,送審資料不全的,通知送審單位應(yīng)及時(shí)補(bǔ)足;。
(四)法律審查意見(jiàn)要求修改合同的,送審單位應(yīng)按照要求修改后報(bào)請(qǐng)復(fù)審。
第二十九條送審單位未按照要求提供相關(guān)合同資料,造成法律審查人員不能及時(shí)全面出具法律意見(jiàn)的,由送審單位承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
第三十條本鋼集團(tuán)各業(yè)務(wù)部門(mén)及各分、子公司應(yīng)當(dāng)事先通知本鋼集團(tuán)法務(wù)部派員參與重大合同磋商談判,若未通知,在履行送審程序時(shí),應(yīng)由合同談判的負(fù)責(zé)人攜帶完整的合同資料到本鋼集團(tuán)法務(wù)部配合審查。
第三十一條各分、子公司法律事務(wù)機(jī)構(gòu)自行審查的合同的審查流程,由各分、子公司參照本辦法制定。
第五章合同履行。
第三十二條合同生效后,本鋼集團(tuán)及各分、子公司應(yīng)當(dāng)按照合同的約定,全面、及時(shí)履行合同。
時(shí)掌握工作進(jìn)展、標(biāo)的物交付、收付款、票據(jù)交接、質(zhì)量反饋等有關(guān)信息。
第三十四條業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的經(jīng)營(yíng)狀況、商業(yè)信譽(yù)等信息進(jìn)行實(shí)時(shí)收集。對(duì)方當(dāng)事人出現(xiàn)經(jīng)營(yíng)狀況嚴(yán)重惡化、轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)、抽逃資金以逃避債務(wù)、喪失商業(yè)信譽(yù)等可能影響到合同履行的情形時(shí),業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知本單位法律事務(wù)機(jī)構(gòu)采取風(fēng)險(xiǎn)防范措施。
第三十五條對(duì)方當(dāng)事人違反合同約定的,業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)在法定或約定期限內(nèi)向?qū)Ψ疆?dāng)事人主張權(quán)利,并及時(shí)通知本單位相關(guān)部門(mén)和法律事務(wù)機(jī)構(gòu)采取風(fēng)險(xiǎn)防范措施。
第三十六條本鋼集團(tuán)及各分、子公司應(yīng)建立合同履行情況評(píng)估制度,至少于每年年末對(duì)合同履行的總體情況和重大合同履行的具體情況進(jìn)行分析評(píng)估,對(duì)分析評(píng)估中發(fā)現(xiàn)合同履行中存在的不足,應(yīng)當(dāng)及時(shí)加以改進(jìn)。
第六章合同變更、解除。
第三十七條因合同履行條件發(fā)生變化需變更合同條款的,按照原合同審查級(jí)別履行審查程序后方可簽署相關(guān)文件。
第三十八條本鋼集團(tuán)及各分、子公司在對(duì)方當(dāng)事人未對(duì)合同變更事項(xiàng)書(shū)面確認(rèn)前,除為避免或減少損失必須中止履行的情形外,仍需按原合同規(guī)定履行。
見(jiàn)。與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商談判時(shí),業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)提前通知法律事務(wù)機(jī)構(gòu)派員參加。
各分、子公司解除重大合同,應(yīng)報(bào)請(qǐng)本鋼集團(tuán)法務(wù)部進(jìn)行法律指導(dǎo)。
第四十條對(duì)方當(dāng)事人提出解除合同的,業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)通知本單位法律事務(wù)機(jī)構(gòu),由法律事務(wù)機(jī)構(gòu)出具法律意見(jiàn)。
第四十一條解除合同的通知或復(fù)函須經(jīng)本單位法律事務(wù)機(jī)構(gòu)審查,主管領(lǐng)導(dǎo)或總法律顧問(wèn)批準(zhǔn)同意后,在法定或約定期限內(nèi)發(fā)出。
第四十二條本鋼集團(tuán)及各分、子公司在合同簽訂或履行中發(fā)生糾紛,業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)將情況報(bào)送本單位法律事務(wù)機(jī)構(gòu)。
各分、子公司重大合同糾紛應(yīng)及時(shí)上報(bào)本鋼集團(tuán)法務(wù)部。第四十三條法律事務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對(duì)合同糾紛情況進(jìn)行認(rèn)真調(diào)查,出具法律意見(jiàn),指導(dǎo)相關(guān)單位和部門(mén)收集證據(jù)和制定糾紛解決方案,參加協(xié)商談判。
第四十四條本鋼集團(tuán)及各分、子公司業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)在法律事務(wù)機(jī)構(gòu)指導(dǎo)下收集和保管證據(jù),制定糾紛解決方案,妥善處理合同糾紛,并爭(zhēng)取通過(guò)協(xié)商方式化解合同糾紛。
第四十五條在合同糾紛處理過(guò)程中,未經(jīng)法律事務(wù)機(jī)構(gòu)同意,任何單位和個(gè)人不得向?qū)Ψ疆?dāng)事人作出任何實(shí)質(zhì)答復(fù)或提供文件資料。
第四十六條任何單位和個(gè)人不得擅自向?qū)Ψ疆?dāng)事人提供。
證據(jù)和泄漏信息。在糾紛處理過(guò)程中,不得與無(wú)關(guān)人員談?wù)撆c合同糾紛有關(guān)的話(huà)題。
第四十七條因合同糾紛而訴訟或仲裁的,按照本鋼集團(tuán)有關(guān)規(guī)定辦理。
第四十八條負(fù)責(zé)合同審查、簽訂和履行的有關(guān)部門(mén)應(yīng)當(dāng)收集整理合同資料,建立合同檔案。
第四十九條合同資料包括下列文件:
(一)有關(guān)合同的項(xiàng)目計(jì)劃文件、可行性報(bào)告、項(xiàng)目建議及上級(jí)有關(guān)批復(fù)文件;。
(二)有關(guān)合同招、投標(biāo)及中標(biāo)通知書(shū)等文件資料;。
(四)合同文本及附件;。
(五)合同項(xiàng)目的增減憑證、簽證;。
(六)合同履約過(guò)程中的往來(lái)函件、收貨單據(jù)、收款收據(jù);。
(七)合同的'變更、解除的協(xié)議書(shū)或信函;。
(八)合同糾紛處理的協(xié)議書(shū)、訴訟仲裁文書(shū)、公證文書(shū);。
(九)與合同簽訂、履行及糾紛處理相關(guān)的視聽(tīng)資料、數(shù)據(jù)電文;。
(十)其它有關(guān)材料。
第五十條業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)建立合同管理臺(tái)帳,對(duì)合同信息進(jìn)。
行登記,及時(shí)掌握合同審查、訂立及履行情況。
第五十一條各單位對(duì)合同專(zhuān)用章實(shí)行統(tǒng)一管理,專(zhuān)人負(fù)責(zé)。
第五十二條本鋼集團(tuán)及各分、子公司業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)外簽訂合同,應(yīng)在履行合同審查手續(xù)后加蓋合同專(zhuān)用章,不得使用部門(mén)印章簽訂合同。
第五十三條管理合同專(zhuān)用章的單位和部門(mén)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格在規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)使用合同專(zhuān)用章。
第五十四條任何人不得攜帶合同專(zhuān)用章外出簽訂合同,有特殊情況確實(shí)需要的,各分、子公司應(yīng)制定管理規(guī)定,并報(bào)本鋼集團(tuán)法務(wù)部備案。
第十章罰則。
第五十五條各單位違反本辦法規(guī)定,有下列行為之一的,由本鋼集團(tuán)法務(wù)部責(zé)令其改正,在全集團(tuán)范圍通報(bào)批評(píng),并由本鋼集團(tuán)對(duì)違規(guī)單位主管領(lǐng)導(dǎo)和直接責(zé)任人員給予相應(yīng)的政紀(jì)處分:
(一)未按規(guī)定制定合同管理制度和合同管理流程的;。
(二)未按規(guī)定履行審查、批準(zhǔn)程序簽訂合同的;。
(三)應(yīng)當(dāng)訂立書(shū)面合同而未訂立的;。
(四)超越代理權(quán)限簽訂合同的;。
(五)不按規(guī)定使用合同專(zhuān)用章的;。
(六)擅自變更合同條款,中止、解除合同;。
(七)未經(jīng)審查批準(zhǔn)的合同擅自實(shí)際履行的;。
(八)不按規(guī)定報(bào)告合同信息的;。
(九)未及時(shí)向?qū)Ψ疆?dāng)事人主張權(quán)利、收集證據(jù)而造成損失的;。
(十)對(duì)處理合同糾紛工作消極配合的;。
(十一)擅自向合同糾紛對(duì)方當(dāng)事人提供證據(jù)、泄漏信息的;。
(十二)因管理不善,造成合同資料、檔案丟失、毀損的;。
(十三)在合同審查、簽訂、履行和處理糾紛過(guò)程中玩忽職守、徇私的其他情形。
第十一章附則。
第五十六條集團(tuán)各單位應(yīng)參照本辦法的規(guī)定,制定本單位的合同管理規(guī)定,并報(bào)本鋼集團(tuán)法務(wù)部備案。
第五十七條本辦法由本鋼集團(tuán)法務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。第五十八條本辦法自頒布之日起施行。
主題詞:經(jīng)濟(jì)管理合同實(shí)施辦法通知。
本鋼集團(tuán)有限公司辦公室4月5日印發(fā)。
公司合同管理辦法篇十六
第十一條用人單位自用工之日起即與勞動(dòng)合同制職工建立勞動(dòng)關(guān)系。用人單位應(yīng)自勞動(dòng)關(guān)系建立之日起與勞動(dòng)合同制職工簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同。
第十二條用人單位人事主管負(fù)責(zé)人作為北京大學(xué)的委托代理人,具體負(fù)責(zé)與勞動(dòng)合同制職工簽訂勞動(dòng)合同。
第十三條用人單位須參照北京大學(xué)制定的勞動(dòng)合同范本,結(jié)合本單位實(shí)際,補(bǔ)充或細(xì)化有關(guān)條款。
第十四條勞動(dòng)合同的簽訂、變更、解除、終止應(yīng)報(bào)校人事部備案并辦理相關(guān)手續(xù)。第十五條用人單位與勞動(dòng)合同制職工續(xù)簽勞動(dòng)合同,必須在本次勞動(dòng)合同期滿(mǎn)前兩個(gè)月報(bào)校人事部審核批準(zhǔn)。用人單位需要與勞動(dòng)合同制職工簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同的,須在本次合同期滿(mǎn)前三個(gè)月報(bào)校人事部審核批準(zhǔn)。未經(jīng)審批而簽訂的無(wú)固定期限勞動(dòng)合同,學(xué)校不予認(rèn)可,由此產(chǎn)生的后果由用人單位承擔(dān),并追究相關(guān)負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
第五章工資、社會(huì)保險(xiǎn)及福利。
第十六條用人單位自用工之日起應(yīng)依法為勞動(dòng)合同制職工支付工資、社會(huì)保險(xiǎn)及住房公積金的單位繳納部分,社會(huì)保險(xiǎn)及住房公積金的個(gè)人繳納部分由勞動(dòng)合同制職工自行承擔(dān)。
第十七條學(xué)校人事部不定期發(fā)布勞動(dòng)合同制職工工資的指導(dǎo)意見(jiàn),作為用人單位制定勞動(dòng)合同制職工工資標(biāo)準(zhǔn)的依據(jù)。
第十八條用人單位根據(jù)本單位工作任務(wù)、崗位職責(zé)、經(jīng)費(fèi)預(yù)算制定科學(xué)合理的工資標(biāo)準(zhǔn)及管理辦法。
勞動(dòng)合同制職工的工資不得低于北京市規(guī)定的最低工資標(biāo)準(zhǔn)。
第十九條勞動(dòng)合同制職工工資實(shí)行實(shí)名發(fā)放制,校人事部每月制定勞動(dòng)合同制職工工資發(fā)放單,由校財(cái)務(wù)部通過(guò)銀行代發(fā)系統(tǒng)按月統(tǒng)一發(fā)放。
對(duì)于未在校人事部備案的勞動(dòng)合同制職工不得發(fā)放工資。
第二十條勞動(dòng)合同制職工由學(xué)校統(tǒng)一發(fā)放工作證件。圖書(shū)借閱、食堂就餐可按學(xué)校有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十一條勞動(dòng)合同制職工的黨團(tuán)組織關(guān)系、工會(huì)組織關(guān)系按國(guó)家及學(xué)校有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十二條符合北京市工作居住證申報(bào)條件的勞動(dòng)合同制職工,學(xué)校協(xié)助申報(bào)。第二十三條勞動(dòng)合同制職工的專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格原則上實(shí)行社會(huì)化評(píng)審,按照其人事檔案所在單位的相關(guān)規(guī)定辦理。若所申報(bào)系列不在社會(huì)化評(píng)審范圍內(nèi),在北京大學(xué)連續(xù)工作三年(含)以上的勞動(dòng)合同制職工經(jīng)用人單位同意及人事檔案所在單位委托,可申請(qǐng)參加學(xué)校專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)資格的代評(píng)。
第二十四條勞動(dòng)合同制職工依法享受?chē)?guó)家法定的節(jié)假日、公休日、年休假、婚喪假、產(chǎn)假等假期。
第六章考勤及考核。
第二十五條用人單位應(yīng)當(dāng)制定本單位勞動(dòng)合同制職工考勤考核具體辦法,并報(bào)校人事部備案。
第二十六條用人單位應(yīng)對(duì)本單位勞動(dòng)合同制職工做好考勤記錄工作??记谟涗洃?yīng)按實(shí)際上班時(shí)間進(jìn)行記錄,能反映正常上班時(shí)間的小時(shí)數(shù),如安排加班的,能反映當(dāng)天加班的小時(shí)數(shù)。
第二十七條勞動(dòng)合同制職工試用期滿(mǎn)和合同期滿(mǎn)時(shí),用人單位應(yīng)當(dāng)依據(jù)本單位考核辦法對(duì)勞動(dòng)合同制職工進(jìn)行考核,并將考核結(jié)果記錄在工作檔案。
第七章勞動(dòng)爭(zhēng)議的處理。
第二十八條勞動(dòng)爭(zhēng)議發(fā)生后,雙方應(yīng)當(dāng)協(xié)商解決;不愿協(xié)商或協(xié)商不成的,可以向?qū)W校勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解委員會(huì)申請(qǐng)調(diào)解;調(diào)解不成的,可以向海淀區(qū)勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員申請(qǐng)仲裁。當(dāng)事人也可以直接向海淀區(qū)勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁。對(duì)仲裁裁決不服的,可以向海淀區(qū)人民法院起訴。勞動(dòng)爭(zhēng)議處理過(guò)程中,雙方不得有激化矛盾的行為。
第二十九條勞動(dòng)爭(zhēng)議發(fā)生后,用人單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)將爭(zhēng)議發(fā)生的原因及處理結(jié)果報(bào)校人事部。
第八章檔案管理。
第三十條勞動(dòng)合同制職工的人事檔案原則上應(yīng)存放于本人戶(hù)口所在地的人事檔案管理機(jī)構(gòu),由本人辦理個(gè)人存檔手續(xù)。符合集體存檔條件的,可將本人人事檔案存放在北京市人才服務(wù)機(jī)構(gòu)的北京大學(xué)集體戶(hù)。
第三十一條用人單位應(yīng)當(dāng)為勞動(dòng)合同制職工建立工作檔案,工作檔案包括勞動(dòng)合同、日??记?、年度考核材料、獎(jiǎng)懲記錄材料、變更、解除或終止勞動(dòng)合同的書(shū)面材料等。
勞動(dòng)合同制職工的工作檔案在其離開(kāi)用人單位后還應(yīng)保存2-3年,工作檔案需要?dú)w入本人檔案的,應(yīng)即時(shí)歸入本人檔案。
第九章附則。
第三十二條用人單位人事主管及人事干部應(yīng)當(dāng)實(shí)時(shí)關(guān)注國(guó)家、北京市及學(xué)校的勞動(dòng)用工政策,積極參加學(xué)校組織的勞動(dòng)政策培訓(xùn)。
學(xué)校鼓勵(lì)用人單位聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)為本單位制定科學(xué)合理、嚴(yán)格規(guī)范的勞動(dòng)用工制度提供服務(wù)。
第三十三條用人單位違反國(guó)家、北京市有關(guān)勞動(dòng)法律法規(guī)以及本辦法的,或因疏于管理造成嚴(yán)重后果的,學(xué)校將予通報(bào)批評(píng),并對(duì)有關(guān)人員予以行政處分。
第三十四條隸屬北京大學(xué)的獨(dú)立法人單位參照本辦法負(fù)責(zé)本單位勞動(dòng)合同制職工的管理,同時(shí)接受校人事部的監(jiān)督;如需通過(guò)學(xué)校辦理相關(guān)事務(wù),根據(jù)學(xué)校的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第三十五條用人單位應(yīng)按時(shí)向?qū)W校繳納勞動(dòng)合同制職工管理費(fèi)。
第三十六條本辦法經(jīng)20xx年7月9日第749次校長(zhǎng)辦公會(huì)議討論通過(guò),自發(fā)布之日起。
執(zhí)行,《北京大學(xué)流動(dòng)編制人員管理暫行辦法》(北人發(fā)20xx[10]號(hào))、《北京大學(xué)聘用各類(lèi)非正式編制人員暫行管理辦法》(校發(fā)20xx[66]號(hào))同時(shí)廢止。
第三十七條本辦法由校人事部負(fù)責(zé)解釋。
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公司合同管理辦法篇十七
當(dāng)企業(yè)與員工簽署了公司合同后,為將公司工作作風(fēng)抓好,一定要有明確的公司合同管理辦法,下面是小編給大家整理收集的公司合同管理辦法(20xx版),歡迎大家閱讀與參考。
1目的。
規(guī)范集團(tuán)公司合同管理程序,明確公司合同管理制度,明確管理職責(zé),界定管理層面,防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),提高管理效能。
2適用范圍。
本制度適用于集團(tuán)公司本部、分支機(jī)構(gòu)和其他直屬單位。集團(tuán)公司全資、控股子公司依據(jù)法定程序執(zhí)行。
3定義。
3.1所屬單位:特指集團(tuán)公司所屬各全資企業(yè)、其他直屬單位,以及依照法定程序應(yīng)當(dāng)執(zhí)行本制度的集團(tuán)公司控股企業(yè)。
3.2合同:是指除。
外,集團(tuán)公司及其全資、控股成員企業(yè)及其他直屬單位與平等主體的自然人、法人和其它組織之間,以及集團(tuán)內(nèi)各平等主體之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。
3.3合同管理:是指對(duì)合同立項(xiàng)、意向接觸、資信調(diào)查、商務(wù)談判、合同條款擬定、審查會(huì)簽、簽字、備案審核、履行、變更、中止、解除、糾紛處理、立卷歸檔等全過(guò)程的管理。
4管理體制、組織形式與相關(guān)規(guī)定。
4.1合同管理實(shí)行分級(jí)歸口管理與有限的集中控制相結(jié)合的管理體制,具體組織形式包括:
4.1.1所屬單位下列合同,如果是隸屬于集團(tuán)公司直接管理的項(xiàng)目,由集團(tuán)公司相關(guān)業(yè)務(wù)主管部門(mén)審核同意后方可簽訂;非隸屬于集團(tuán)公司直接管理的項(xiàng)目,以及其他屬于集團(tuán)公司授權(quán)分支機(jī)構(gòu)或其他直管單位管理的項(xiàng)目,需經(jīng)具有相應(yīng)管理權(quán)限的集團(tuán)公司分支機(jī)構(gòu)或其他直管單位審核同意后簽訂,并由審核或直接辦理單位報(bào)集團(tuán)公司備案。其中,需由集團(tuán)公司提供擔(dān)保的項(xiàng)目合同,應(yīng)當(dāng)經(jīng)集團(tuán)公司審核同意后簽訂:
4.1.1.1電力項(xiàng)目利用外資合同。
4.1.1.2投資、借(貸)款及其他融資、企業(yè)財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、出售、收購(gòu)、
租賃合同。
(房屋租賃合同除外)。
4.1.1.3集團(tuán)公司直管所屬單位的購(gòu)售電合同、并網(wǎng)調(diào)度協(xié)議、電廠運(yùn)營(yíng)、機(jī)組檢修合同。
4.1.1.4企業(yè)合并、兼并、聯(lián)營(yíng)合同,以及擔(dān)保合同。
4.1.1.5限額以上的。
買(mǎi)賣(mài)合同。
4.1.1.6集團(tuán)公司或具有管理權(quán)限的所屬單位認(rèn)為有必要審核或備案的其它合同。
4.1.2集團(tuán)公司本部各類(lèi)合同,以及所屬單位除4.1.1規(guī)定范圍以外的其他合同,由集團(tuán)公司及所屬單位分別按本辦法關(guān)于單位內(nèi)部合同管理的相關(guān)規(guī)定,自行辦理。
4.1.3集團(tuán)公司控股企業(yè),對(duì)4.1.1規(guī)定事項(xiàng),按《公司法》及公司章程規(guī)定的股東權(quán)利及程序辦理。
4.2管理規(guī)定。
4.2.1簽訂合同,除即時(shí)清結(jié)外,都必須采用書(shū)面形式。
4.2.2集團(tuán)公司本部及所屬單位法律事務(wù)工作機(jī)構(gòu)或者法律顧問(wèn)所在的綜合管理部門(mén),為合同歸口管理部門(mén)。
4.2.3需要以集團(tuán)公司或者所屬單位名義訂立各種具有履約性質(zhì)的協(xié)議、文件的部門(mén),為合同承辦部門(mén)。承辦部門(mén)應(yīng)根據(jù)合同項(xiàng)目需要指定承辦人,借調(diào)、借用人員不得被指定為承辦人。
4.2.4審計(jì)、監(jiān)察部門(mén)依其職責(zé)對(duì)合同訂立、履行、變更、解除全過(guò)程進(jìn)行審計(jì)、監(jiān)察。
4.2.5合同簽訂之前應(yīng)當(dāng)經(jīng)財(cái)務(wù)、審計(jì)、歸口管理部門(mén),以及合同項(xiàng)目所涉及的相關(guān)業(yè)務(wù)管理部門(mén)審查會(huì)簽。相關(guān)業(yè)務(wù)管理部門(mén)范圍,由承辦部門(mén)根據(jù)項(xiàng)目所涉及的計(jì)劃、歸口管理、綜合事務(wù)、勞動(dòng)、人事、安全、技術(shù)、生產(chǎn)、建設(shè)、股權(quán)、市場(chǎng)、國(guó)際合作等問(wèn)題確定。
4.2.6合同管理實(shí)行承辦部門(mén)負(fù)責(zé)制與審查會(huì)簽責(zé)任制相結(jié)合的責(zé)任制度。
4.2.6.1合同承辦部門(mén)對(duì)合同訂立、履行和執(zhí)行的全過(guò)程全面負(fù)責(zé),合同承辦人為直接責(zé)任人。
4.2.6.2審查會(huì)簽部門(mén)根據(jù)本部門(mén)職責(zé)及本辦法的規(guī)定,對(duì)合同項(xiàng)目中應(yīng)當(dāng)提出相關(guān)意見(jiàn)而未提出的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
4.2.7集團(tuán)公司及所屬單位內(nèi)部的部(處、科、室)等職能部門(mén)一律不得以自己的名義對(duì)外簽訂合同或者其它具有履約性質(zhì)的任何書(shū)面文件;具有營(yíng)業(yè)執(zhí)照的分支機(jī)構(gòu)以自己的名義對(duì)外簽訂合同,應(yīng)當(dāng)具有集團(tuán)公司的授權(quán)委托。
4.2.8法定代表人不親自簽署而授權(quán)代理人簽署合同,應(yīng)當(dāng)按《集團(tuán)公司法定代表人授權(quán)委托管理辦法》的規(guī)定,辦理授權(quán)委托書(shū)。
4.2.9合同承辦部門(mén)和合同歸口管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)分別建立合同臺(tái)帳,實(shí)行履約跟蹤統(tǒng)計(jì)報(bào)告責(zé)任制。
4.2.10在合同的訂立、履行中,對(duì)有下列行為之一,且產(chǎn)生較大影響或嚴(yán)重后果的,由監(jiān)察部門(mén)按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行查處,并會(huì)同人事部門(mén)追究責(zé)任單位(部門(mén))負(fù)責(zé)人和直接責(zé)任人的責(zé)任。涉嫌犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)處理:
4.2.10.1不按本辦法規(guī)定簽訂、履行合同的。
4.2.10.2訂有重大缺陷或無(wú)效合同的。
4.2.10.3審查人員延誤審查時(shí)間或未審出合同缺陷的。
4.2.10.4不按法律或本辦法規(guī)定履行變更或解除合同職責(zé)的。
4.2.10.5應(yīng)當(dāng)追究對(duì)方違約責(zé)任而擅自放棄的。
4.2.10.6提供虛假資料的。
4.2.10.7不履行內(nèi)部管理程序、超越授權(quán)或?yàn)E用授權(quán)簽約的。
4.2.10.8未按規(guī)定進(jìn)行授權(quán)或擅自轉(zhuǎn)委托的。
4.2.10.9與對(duì)方或第三人惡意串通、收受賄賂的。
4.2.10.10泄露合同意向、商業(yè)秘密或有關(guān)機(jī)密的。
4.2.10.11延誤糾紛處理法定時(shí)效期間的。
4.2.10.12在合同管理、簽訂、審核、履行過(guò)程中有其他失職行為的。
5職責(zé)。
5.1歸口管理部門(mén)職責(zé)。
規(guī)章制度。
為合同承辦部門(mén)提供法律服務(wù)。
5.1.2建立健全本單位合同管理制度,監(jiān)督、檢查考核各部門(mén)及所屬、所管單位合同管理情況。
5.1.3參與重大合同的論證、談判、起草、審查、簽訂及合同糾紛的處理。
5.1.4統(tǒng)一管理法定代表人授權(quán)委托書(shū)和公證、鑒證事宜,管理合同專(zhuān)用章。
5.1.5負(fù)責(zé)合同備案文本的管理,執(zhí)行合同登記、統(tǒng)計(jì)及報(bào)告制度。
5.1.6組織合同管理知識(shí)培訓(xùn),負(fù)責(zé)合同承辦人員資格審查。
5.1.7在會(huì)簽或參與重大合同談判過(guò)程中,負(fù)責(zé)審查合同主體、內(nèi)容、形式的合法性、嚴(yán)密性、可行性。
5.1.8其他相關(guān)管理工作。
5.2合同承辦部門(mén)職責(zé)。
5.2.1負(fù)責(zé)合同立項(xiàng),指定合同承辦人,進(jìn)行可行性論證,意向接觸,資信調(diào)查,報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
5.2.2組織合同的談判。
5.2.3起草合同文本,并組織審查會(huì)簽。
5.2.4組織合同的簽訂,辦理所需的法定代表人授權(quán)委托書(shū)。
5.2.5負(fù)責(zé)合同的履行、變更、解除及糾紛處理。
5.2.7負(fù)責(zé)所屬單位報(bào)送集團(tuán)公司審核合同事項(xiàng)的辦理。
5.2.8收集本辦法的執(zhí)行情況信息,并按集團(tuán)公司年度制度建設(shè)計(jì)劃,提出修改意見(jiàn)。
5.3合同審查會(huì)簽部門(mén)職責(zé)。
5.3.1財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)合同的價(jià)款、支付方式的合理性、可行性,資金預(yù)算及來(lái)源的可靠性,財(cái)務(wù)手續(xù)的合法性、合規(guī)性,擔(dān)保財(cái)產(chǎn)合法、安全性進(jìn)行審查;對(duì)合同變更或解除的經(jīng)濟(jì)性進(jìn)行評(píng)估,出具書(shū)面意見(jiàn)。
5.3.2審計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)合同涉及的資金來(lái)源、使用及資產(chǎn)所有權(quán)、動(dòng)用審批手續(xù)的合法性以及合同價(jià)款、酬金和結(jié)算的合理、合法性進(jìn)行審查。
5.3.3相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)按本部門(mén)職責(zé),負(fù)責(zé)對(duì)合同所涉及本部門(mén)業(yè)務(wù)范圍的相關(guān)條款的合法性、可靠性、可行性、安全性,是否符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及政府文件規(guī)定等問(wèn)題提出審查意見(jiàn)。
5.3.4歸口管理部門(mén)審查會(huì)簽職責(zé),按本辦法5.1.7的規(guī)定執(zhí)行。
5.4合同承辦人職責(zé)。
承辦人應(yīng)對(duì)合同自商約時(shí)起至履行完畢止的全過(guò)程負(fù)責(zé),對(duì)期間出現(xiàn)的任何與合同有關(guān)的問(wèn)題,按國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)及本辦法的規(guī)定,須及時(shí)與本部門(mén)負(fù)責(zé)人、歸口管理部門(mén)進(jìn)行協(xié)商,并以承辦人為主進(jìn)行處理。
5.5監(jiān)察部門(mén)職責(zé)。
負(fù)責(zé)對(duì)合同辦理的程序及相關(guān)當(dāng)事人行為的合法性、合規(guī)性、真實(shí)性進(jìn)行監(jiān)督檢查,對(duì)合同管理中出現(xiàn)的違法、違紀(jì)、違規(guī)問(wèn)題進(jìn)行調(diào)查處理,提出監(jiān)察建議或做出監(jiān)察決定,并可根據(jù)需要進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)效能監(jiān)察。
6程序。
6.1.1按4.1.1規(guī)定,責(zé)任單位將合同草案、立項(xiàng)依據(jù)、事項(xiàng)所涉及的有關(guān)原始資料,并附相關(guān)情況說(shuō)明,辦理報(bào)批或備案。
6.1.2合同送審,按合同所涉及業(yè)務(wù)的性質(zhì),向相應(yīng)業(yè)務(wù)主管部門(mén)報(bào)送,由該業(yè)務(wù)主管部門(mén)承辦。
6.1.2.1承辦部門(mén)審核立項(xiàng)依據(jù)、簽署承辦意見(jiàn)、確定承辦人。
6.1.2.2按6.2規(guī)定的會(huì)簽、審核、審批程序辦理。
6.1.2.3通過(guò)審批后,由承辦部門(mén)通知送審單位簽署。
6.1.2.4涉及變更、解除、糾紛處理問(wèn)題時(shí),按本辦法相關(guān)規(guī)定辦理。
6.1.3合同備案,應(yīng)向合同歸口管理部門(mén)報(bào)送,由歸口管理部門(mén)辦理。
6.1.3.1歸口管理部門(mén)根據(jù)具體情況和需要,組織合同審查,征求相關(guān)部門(mén)意見(jiàn)。
6.1.3.2對(duì)存在相關(guān)問(wèn)題的合同,協(xié)商報(bào)備單位處理。
6.1.3.3備案材料歸檔。
6.2.1立項(xiàng)。
6.2.1.1合同立項(xiàng)應(yīng)當(dāng)由承辦部門(mén)填寫(xiě)立項(xiàng)登記審批表,注明立項(xiàng)依據(jù)及資金來(lái)源(預(yù)算內(nèi)與預(yù)算外)。
6.2.1.2意向接觸,確定合作主要條件及運(yùn)作方式,開(kāi)展相關(guān)合作條件或價(jià)格方面的咨詢(xún),或者按招投標(biāo)管理規(guī)定組織招標(biāo)。
6.2.1.3資信調(diào)查,確定合作主體是否符合簽約要求、是否具備履行合同的能力,范圍包括:
1)具有經(jīng)年檢的營(yíng)業(yè)執(zhí)照及其他權(quán)利能力證明文件,且真實(shí)有效。涉及專(zhuān)營(yíng)許可的,具備相應(yīng)的許可證明文件;涉及資質(zhì)要求的,具備相應(yīng)的資質(zhì)(等級(jí))證書(shū)。
2)經(jīng)營(yíng)范圍能夠充分滿(mǎn)足合同項(xiàng)目的需要。
3)具有履約能力,必要時(shí)應(yīng)索取其經(jīng)審計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)表、資金證明、注冊(cè)會(huì)計(jì)師簽署的驗(yàn)資報(bào)告等相關(guān)文件。
4)具有履約信用:過(guò)去三年重合同、守信用,無(wú)嚴(yán)重違約事實(shí);在簽署本合同時(shí),未涉及可能影響本合同履行的重大經(jīng)濟(jì)糾紛或重大經(jīng)濟(jì)犯罪案件。
5)在簽署本合同時(shí),不存在任何司法機(jī)關(guān)、仲裁機(jī)構(gòu)或行政機(jī)關(guān)作出的任何對(duì)履行本合同產(chǎn)生重大不利影響的判決、裁定、裁決或具體行政行為或其他法律程序。
6)其他與合同簽訂、履行相關(guān)的事項(xiàng)。
6.2.1.4對(duì)不符合前款規(guī)定的當(dāng)事人,如果必須與其簽訂合同時(shí),應(yīng)由其提供合法、真實(shí)、有效的擔(dān)保。
6.2.2草擬合同文本。
凡國(guó)家、行業(yè)或集團(tuán)公司有標(biāo)準(zhǔn)或示范文本的,應(yīng)當(dāng)結(jié)合實(shí)際需要予以適用或借鑒。
6.2.2.1合同必備條款包括標(biāo)的(規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量或具體事項(xiàng))、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求、履行期限、地點(diǎn)、方式、價(jià)款與支付方式或合作條件、雙方權(quán)利與義務(wù)、違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決方式等。
6.2.2.2具有支付條件的合同,首期預(yù)付款原則上不超過(guò)合同總價(jià)款的30%;如數(shù)額較大或必須超過(guò)30%,合同他方應(yīng)當(dāng)提供相應(yīng)擔(dān)保。
6.2.2.3合同有效期限應(yīng)至合同所有權(quán)利義務(wù)履行完畢之日止。
6.2.2.4合同文本份數(shù)按實(shí)際需要確定,但我方至少保證承辦部門(mén)存檔、附財(cái)務(wù)付款手續(xù)留存、歸口管理部門(mén)備案各一份。
6.2.3談判。
重大合同應(yīng)組成談判小組進(jìn)行談判,一般應(yīng)有財(cái)務(wù)、技術(shù)、法律、監(jiān)察審計(jì)及與合同內(nèi)容相關(guān)的其他部門(mén)人員參加,承辦部門(mén)負(fù)責(zé)組織和確定具體人員范圍。
6.2.3.1召開(kāi)準(zhǔn)備會(huì)議,明確談判事項(xiàng),確定談判原則、策略、重點(diǎn)及主談人員,統(tǒng)一部署。
6.2.3.2承辦人對(duì)談判中遇到的重大問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)向本部門(mén)負(fù)責(zé)人匯報(bào),必要時(shí)向本部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示。
6.2.3.3談判結(jié)束后,承辦人制作談判備忘錄,并經(jīng)我方全體參加人員簽字確認(rèn)。備忘錄應(yīng)記載以下內(nèi)容:
1)準(zhǔn)備會(huì)議情況,包括會(huì)議時(shí)間、參加人員、形成的一致意見(jiàn)、聲明保留意見(jiàn)、法律意見(jiàn)、需要請(qǐng)示承辦單位負(fù)責(zé)人、分管副總經(jīng)理或法定代表人的事項(xiàng)等。
2)談判情況,包括進(jìn)展情況、取得的成果、雙方存在的主要分歧,以及下一步我方談判人員提出的應(yīng)對(duì)意見(jiàn)。
6.2.4審查會(huì)簽。
6.2.4.1承辦人填制審查會(huì)簽單,附合同草案,連同合同立項(xiàng)依據(jù)、他方當(dāng)事人的資信狀況證明材料,送會(huì)簽部門(mén)審查。
6.2.4.2審查部門(mén)應(yīng)提出具體的審查意見(jiàn),如有必要,可附書(shū)面審查意見(jiàn)返回承辦部門(mén)。如沒(méi)有具體意見(jiàn),應(yīng)按職責(zé)在會(huì)簽單上簽署“同意”或“不同意”的確定性意見(jiàn),并由審核人簽字。
1)審查意見(jiàn)書(shū)應(yīng)包括以下內(nèi)容:合同名稱(chēng)、承辦部門(mén)、送審日期、審查意見(jiàn)、審查人、部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字。
2)合同簽審部門(mén)對(duì)合同的審核期限,一般不超過(guò)五個(gè)工作日。對(duì)特別重大、復(fù)雜合同的審查,一般不超過(guò)八個(gè)工作日。
6.2.4.3審查會(huì)簽意見(jiàn)處理。
1)根據(jù)合同所涉及項(xiàng)目的具體情況,經(jīng)承辦人與審查人溝通,由承辦人按雙方取得共識(shí)的意見(jiàn),修改合同草案。
2)出于項(xiàng)目本身需要及各種客觀條件的限制,對(duì)于承辦人認(rèn)為無(wú)法采納的意見(jiàn),應(yīng)向本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),由本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)決定是否采納。
3)承辦人應(yīng)將審查會(huì)簽意見(jiàn)處理情況如實(shí)填入《立項(xiàng)登記審批表》,對(duì)未予采納的意見(jiàn),應(yīng)注明原因。
6.2.6審核。
6.2.6.1承辦人將承辦部門(mén)承辦意見(jiàn)填入《立項(xiàng)登記審批表》,由部門(mén)審核蓋章、領(lǐng)導(dǎo)簽字。承辦意見(jiàn)包括:
1)當(dāng)事人的主體資格和資質(zhì)是否符合要求。
2)合同項(xiàng)目是否符合法律、法規(guī)、政策及有關(guān)政府部門(mén)的批準(zhǔn)文件。
3)合同技術(shù)條款是否符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)程、規(guī)范。
4)合同項(xiàng)目是否列入年度投資計(jì)劃。
5)合同條款是否是締約人真實(shí)意思的表示。
6)合作條件、方式是否符合公平、效益原則,主體之間的平等地位是否得到體現(xiàn)。
7)合同價(jià)款是否合理,價(jià)款的確定是否符合公司有關(guān)程序。
8)相關(guān)問(wèn)題的處理意見(jiàn)。
9)是否具備簽署條件。
6.2.6.2承辦人將《立項(xiàng)登記審批表》連同合同草案、會(huì)簽單、會(huì)簽部門(mén)審查意見(jiàn)書(shū)、或有的談判備忘錄,以及承辦部門(mén)認(rèn)為必須提交的其他說(shuō)明材料,送歸口管理部門(mén)審核。
6.2.6.3歸口管理部門(mén)審核。
1)對(duì)符合本辦法規(guī)定的程序和要求,所附資料齊全的合同,由歸口管理部門(mén)經(jīng)辦人在會(huì)簽單上簽字、統(tǒng)一編號(hào)。
2)對(duì)未按本辦法規(guī)定履行相應(yīng)程序、所附資料不全的合同,由歸口管理部門(mén)提出補(bǔ)正意見(jiàn),承辦部門(mén)整改。
6.2.7審批。
6.2.7.1歸口管理部門(mén)審核、編號(hào)后,由承辦人將合同草案及相關(guān)資料送部門(mén)分管副總經(jīng)理(總師)審批。部門(mén)分管副總經(jīng)理(總師)認(rèn)為必要的,在簽署意見(jiàn)后送法定代表人審批。
6.2.7.2部門(mén)分管副總經(jīng)理(總師)或法定代表人,根據(jù)《立項(xiàng)登記審批表》記載的事項(xiàng)、部門(mén)意見(jiàn)及相關(guān)情況,決定是否批準(zhǔn)。
6.2.8簽署。
6.2.8.1承辦人對(duì)合同逐頁(yè)簽字后,送法定代表人簽署。
6.2.8.2法定代表人授權(quán)委托代理人簽署的,應(yīng)由承辦人會(huì)同合同歸口管理部門(mén)辦理授權(quán)委托書(shū)。
6.2.8.3法定代表人或受托人簽署后,送歸口管理部門(mén)加蓋合同專(zhuān)用章。承辦人應(yīng)將合同副本、授權(quán)委托書(shū)(各1份)留存歸口管理部門(mén)備案。
6.2.8.4合同他方由代理人承辦、代簽合同的,應(yīng)索取其法定代表人身份。
證明書(shū)。
授權(quán)委托書(shū)代理人身份證明。
6.2.8.5根據(jù)法律規(guī)定或當(dāng)事人之間的約定,辦理合同鑒證、公證或?qū)徟?、備案手續(xù)。
6.2.9簡(jiǎn)易程序。
對(duì)于標(biāo)的數(shù)額及風(fēng)險(xiǎn)較小的采購(gòu)、服務(wù)類(lèi)合同,以及特殊緊急情況下的應(yīng)急事項(xiàng)合同,可按6.2.1、6.2.2、6.2.7、6.2.8的規(guī)定,直接辦理。具體包括:
6.2.9.1直接或間接涉及金額在20萬(wàn)元以下的買(mǎi)賣(mài)及辦公服務(wù)類(lèi)合同。
6.2.9.2特殊緊急情況下經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)的合同。
6.3履行程序。
6.3.1合同經(jīng)簽字、蓋章,且約定的生效條件成就時(shí)方可全面實(shí)際履行。合同生效之前,不得實(shí)際履行。
6.3.2承辦人按合同約定,承擔(dān)通知義務(wù),組織合同的履行,辦理相關(guān)事項(xiàng),并及時(shí)填寫(xiě)《合同履行情況統(tǒng)計(jì)表》,按年度報(bào)歸口管理部門(mén)備案。如有付款事項(xiàng),承辦人應(yīng)向財(cái)務(wù)部門(mén)提供合同副本。
6.3.3承辦部門(mén)實(shí)施履約跟蹤統(tǒng)計(jì),掌握實(shí)際履行情況。對(duì)出現(xiàn)的各種問(wèn)題,及時(shí)獲取證據(jù)、協(xié)調(diào)處理并向歸口管理等相關(guān)部門(mén)報(bào)告。重大事項(xiàng),必須及時(shí)向合同簽署人報(bào)告。
6.4變更或解除程序。
6.4.1合同需要變更或解除時(shí),合同承辦部門(mén)應(yīng)在與合同歸口管理等部門(mén)溝通情況后,以書(shū)面形式通知他方,說(shuō)明變更或解除合同的原因和答復(fù)的期限。變更或解除合同的協(xié)議草案一經(jīng)達(dá)成,需按本辦法6.2的相關(guān)規(guī)定辦理。
6.4.2合同承辦部門(mén)收到合同他方要求變更、解除合同的文書(shū)、電報(bào)、電話(huà)、信函、圖表、數(shù)據(jù)電文,應(yīng)及時(shí)與歸口管理等部門(mén)溝通情況、請(qǐng)示合同簽署人后,應(yīng)當(dāng)在法定或約定的期限內(nèi)書(shū)面答復(fù)對(duì)方。如果必須變更或解除,應(yīng)與他方達(dá)成變更或解除合同的書(shū)面協(xié)議草案,確定索賠條件,并按本辦法6.2的相關(guān)規(guī)定辦理。
6.4.3對(duì)不可抗力或國(guó)家宏觀政策調(diào)整原因而使合同不能履行或延期履行的,應(yīng)及時(shí)書(shū)面通知對(duì)方或者及時(shí)取得對(duì)方遇有上述情況的證明材料,主動(dòng)與合同有關(guān)各方協(xié)商處理。
6.4.4有擔(dān)保條款的合同變更,應(yīng)征得原擔(dān)保單位的同意并在變更協(xié)議上加蓋擔(dān)保單位公章或者合同專(zhuān)用章。
6.4.5需經(jīng)有關(guān)行政部門(mén)批準(zhǔn)的合同,變更或解除合同應(yīng)報(bào)原批準(zhǔn)部門(mén)批準(zhǔn)。
6.4.6經(jīng)公證、鑒證的合同,所達(dá)成的變更或解除合同的協(xié)議需報(bào)原公證、鑒證機(jī)關(guān)備案。
6.4.7涉外合同的變更或解除,法律有特殊規(guī)定的應(yīng)按規(guī)定辦理。
6.5糾紛處理程序。
6.5.1合同他方當(dāng)事人違反約定或提出履行異議的,承辦部門(mén)必須在法定或約定的時(shí)間內(nèi)以法定或約定的方式答復(fù)。
6.5.2出現(xiàn)糾紛,承辦部門(mén)應(yīng)立即向合同簽署人和歸口管理部門(mén)報(bào)告,并收集整理處理合同爭(zhēng)議的文件和證據(jù)資料。
6.5.3合同糾紛協(xié)商、調(diào)解,應(yīng)由合同承辦部門(mén)與歸口管理部門(mén)共同進(jìn)行。協(xié)商或調(diào)解達(dá)成一致時(shí),應(yīng)依合同簽訂程序簽訂書(shū)面協(xié)議。協(xié)商或調(diào)解不能達(dá)成一致時(shí),應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效期間內(nèi),可按合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決糾紛,承辦部門(mén)應(yīng)商同歸口管理部門(mén)確定代理人、應(yīng)對(duì)方案等,并向受托簽署人、法定代表人請(qǐng)示。
6.6檔案管理與使用程序。
6.6.1歸口管理部門(mén)依據(jù)合同審核情況,建立適時(shí)動(dòng)態(tài)統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬。
6.6.2合同履行完畢或合同的權(quán)利義務(wù)終止后,由承辦人整理、保管合同檔案,并按集團(tuán)公司有關(guān)檔案管理的規(guī)定及時(shí)歸檔。具體范圍包括:
6.6.1.1合同正式文本及附件。
6.6.1.2立項(xiàng)登記審批表。
6.6.1.3會(huì)簽單。
6.6.1.4審查會(huì)簽意見(jiàn)書(shū)。
6.6.1.5與合同簽署有關(guān)的基礎(chǔ)、背景資料。
6.6.1.6合同他方當(dāng)事人資信證明材料。
6.6.1.7雙方或有的法定代表人身份證明、授權(quán)委托書(shū)、代理人身份證明。
6.6.1.8合同履行中或有的電傳、信函、電報(bào)、圖表等。
6.6.1.9或有的有關(guān)變更或解除合同的協(xié)議及一切相關(guān)文字信息、音像資料等。
6.6.1.10或有的有關(guān)糾紛處理的協(xié)議書(shū)、調(diào)解書(shū)、裁決書(shū)、判決書(shū)等。
6.6.1.11其它應(yīng)當(dāng)存檔的相關(guān)資料。-17-。
6.6.2檔案的使用,按集團(tuán)公司檔案及商業(yè)秘密管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
6.7監(jiān)督管理程序。
6.7.1審計(jì)部門(mén)、歸口管理部門(mén)對(duì)在專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)、日常管理中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,及時(shí)向監(jiān)察部門(mén)反映。
6.7.2監(jiān)察部門(mén)對(duì)審計(jì)、歸口管理部門(mén)反映的情況,組織有關(guān)部門(mén)開(kāi)展調(diào)查工作。
6.7.3監(jiān)察部門(mén)根據(jù)調(diào)查結(jié)果,以及在效能監(jiān)察、舉報(bào)處理中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,提出整改意見(jiàn),經(jīng)承辦部門(mén)分管副總經(jīng)理(總師)同意后,要求承辦部門(mén)及相關(guān)責(zé)任人予以糾正。
6.7.4對(duì)依據(jù)事實(shí)情況及集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定需要做出處理的,由監(jiān)察部門(mén)提出處理意見(jiàn),經(jīng)本部門(mén)分管公司領(lǐng)導(dǎo)同意后,向法定代表人報(bào)告。
6.7.5監(jiān)察部門(mén)依據(jù)集團(tuán)公司的有關(guān)規(guī)定或決議,商人事勞動(dòng)部門(mén)處理。
7支持性文件及相關(guān)附件。
7.1支持性文件。
7.1.1《中華人民共和國(guó)合同法》。
7.1.2《中華人民共和國(guó)公司法》。
7.1.3《中國(guó)電力投資集團(tuán)公司組建方案》。
7.1.4《中國(guó)電力投資集團(tuán)公司章程》-18-。
7.1.5《中國(guó)電力投資集團(tuán)公司規(guī)章制度管理制度》。
公司合同管理辦法篇十八
第十一條用人單位自用工之日起即與勞動(dòng)合同制職工建立勞動(dòng)關(guān)系。用人單位應(yīng)自勞動(dòng)關(guān)系建立之日起與勞動(dòng)合同制職工簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同。
第十二條用人單位人事主管負(fù)責(zé)人作為北京大學(xué)的委托代理人,具體負(fù)責(zé)與勞動(dòng)合同制職工簽訂勞動(dòng)合同。
第十三條用人單位須參照北京大學(xué)制定的勞動(dòng)合同范本,結(jié)合本單位實(shí)際,補(bǔ)充或細(xì)化有關(guān)條款。
第十四條勞動(dòng)合同的簽訂、變更、解除、終止應(yīng)報(bào)校人事部備案并辦理相關(guān)手續(xù)。第十五條用人單位與勞動(dòng)合同制職工續(xù)簽勞動(dòng)合同,必須在本次勞動(dòng)合同期滿(mǎn)前兩個(gè)月報(bào)校人事部審核批準(zhǔn)。用人單位需要與勞動(dòng)合同制職工簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同的,須在本次合同期滿(mǎn)前三個(gè)月報(bào)校人事部審核批準(zhǔn)。未經(jīng)審批而簽訂的無(wú)固定期限勞動(dòng)合同,學(xué)校不予認(rèn)可,由此產(chǎn)生的后果由用人單位承擔(dān),并追究相關(guān)負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
第五章工資、社會(huì)保險(xiǎn)及福利。
第十六條用人單位自用工之日起應(yīng)依法為勞動(dòng)合同制職工支付工資、社會(huì)保險(xiǎn)及住房公積金的單位繳納部分,社會(huì)保險(xiǎn)及住房公積金的個(gè)人繳納部分由勞動(dòng)合同制職工自行承擔(dān)。
第十七條學(xué)校人事部不定期發(fā)布勞動(dòng)合同制職工工資的指導(dǎo)意見(jiàn),作為用人單位制定勞動(dòng)合同制職工工資標(biāo)準(zhǔn)的依據(jù)。
第十八條用人單位根據(jù)本單位工作任務(wù)、崗位職責(zé)、經(jīng)費(fèi)預(yù)算制定科學(xué)合理的工資標(biāo)準(zhǔn)及管理辦法。
勞動(dòng)合同制職工的工資不得低于北京市規(guī)定的最低工資標(biāo)準(zhǔn)。
第十九條勞動(dòng)合同制職工工資實(shí)行實(shí)名發(fā)放制,校人事部每月制定勞動(dòng)合同制職工工資發(fā)放單,由校財(cái)務(wù)部通過(guò)銀行代發(fā)系統(tǒng)按月統(tǒng)一發(fā)放。
對(duì)于未在校人事部備案的勞動(dòng)合同制職工不得發(fā)放工資。
第二十條勞動(dòng)合同制職工由學(xué)校統(tǒng)一發(fā)放工作證件。圖書(shū)借閱、食堂就餐可按學(xué)校有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十一條勞動(dòng)合同制職工的黨團(tuán)組織關(guān)系、工會(huì)組織關(guān)系按國(guó)家及學(xué)校有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十二條符合北京市工作居住證申報(bào)條件的勞動(dòng)合同制職工,學(xué)校協(xié)助申報(bào)。第二十三條勞動(dòng)合同制職工的專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格原則上實(shí)行社會(huì)化評(píng)審,按照其人事檔案所在單位的相關(guān)規(guī)定辦理。若所申報(bào)系列不在社會(huì)化評(píng)審范圍內(nèi),在北京大學(xué)連續(xù)工作三年(含)以上的勞動(dòng)合同制職工經(jīng)用人單位同意及人事檔案所在單位委托,可申請(qǐng)參加學(xué)校專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)資格的代評(píng)。
第二十四條勞動(dòng)合同制職工依法享受?chē)?guó)家法定的節(jié)假日、公休日、年休假、婚喪假、產(chǎn)假等假期。
第六章考勤及考核。
第二十五條用人單位應(yīng)當(dāng)制定本單位勞動(dòng)合同制職工考勤考核具體辦法,并報(bào)校人事部備案。
第二十六條用人單位應(yīng)對(duì)本單位勞動(dòng)合同制職工做好考勤記錄工作。考勤記錄應(yīng)按實(shí)際上班時(shí)間進(jìn)行記錄,能反映正常上班時(shí)間的小時(shí)數(shù),如安排加班的,能反映當(dāng)天加班的小時(shí)數(shù)。
第二十七條勞動(dòng)合同制職工試用期滿(mǎn)和合同期滿(mǎn)時(shí),用人單位應(yīng)當(dāng)依據(jù)本單位考核辦法對(duì)勞動(dòng)合同制職工進(jìn)行考核,并將考核結(jié)果記錄在工作檔案。
第七章勞動(dòng)爭(zhēng)議的處理。
第二十八條勞動(dòng)爭(zhēng)議發(fā)生后,雙方應(yīng)當(dāng)協(xié)商解決;不愿協(xié)商或協(xié)商不成的,可以向?qū)W校勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解委員會(huì)申請(qǐng)調(diào)解;調(diào)解不成的,可以向海淀區(qū)勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員申請(qǐng)仲裁。當(dāng)事人也可以直接向海淀區(qū)勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁。對(duì)仲裁裁決不服的,可以向海淀區(qū)人民法院起訴。勞動(dòng)爭(zhēng)議處理過(guò)程中,雙方不得有激化矛盾的行為。
第二十九條勞動(dòng)爭(zhēng)議發(fā)生后,用人單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)將爭(zhēng)議發(fā)生的原因及處理結(jié)果報(bào)校人事部。
第八章檔案管理。
第三十條勞動(dòng)合同制職工的人事檔案原則上應(yīng)存放于本人戶(hù)口所在地的人事檔案管理機(jī)構(gòu),由本人辦理個(gè)人存檔手續(xù)。符體存檔條件的,可將本人人事檔案存放在北京市人才服務(wù)機(jī)構(gòu)的北京大學(xué)集體戶(hù)。
第三十一條用人單位應(yīng)當(dāng)為勞動(dòng)合同制職工建立工作檔案,工作檔案包括勞動(dòng)合同、日??记?、年度考核材料、獎(jiǎng)懲記錄材料、變更、解除或終止勞動(dòng)合同的書(shū)面材料等。
勞動(dòng)合同制職工的工作檔案在其離開(kāi)用人單位后還應(yīng)保存2-3年,工作檔案需要?dú)w入本人檔案的,應(yīng)即時(shí)歸入本人檔案。
第九章附則。
第三十二條用人單位人事主管及人事干部應(yīng)當(dāng)實(shí)時(shí)關(guān)注國(guó)家、北京市及學(xué)校的勞動(dòng)用工政策,積極參加學(xué)校組織的勞動(dòng)政策培訓(xùn)。
學(xué)校鼓勵(lì)用人單位聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)為本單位制定科學(xué)合理、嚴(yán)格規(guī)范的勞動(dòng)用工制度提供服務(wù)。
第三十三條用人單位違反國(guó)家、北京市有關(guān)勞動(dòng)法律法規(guī)以及本辦法的,或因疏于管理造成嚴(yán)重后果的,學(xué)校將予通報(bào)批評(píng),并對(duì)有關(guān)人員予以行政處分。
第三十四條隸屬北京大學(xué)的獨(dú)立法人單位參照本辦法負(fù)責(zé)本單位勞動(dòng)合同制職工的管理,同時(shí)接受校人事部的監(jiān)督;如需通過(guò)學(xué)校辦理相關(guān)事務(wù),根據(jù)學(xué)校的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第三十五條用人單位應(yīng)按時(shí)向?qū)W校繳納勞動(dòng)合同制職工管理費(fèi)。
第三十六條本辦法經(jīng)20xx年7月9日第749次校長(zhǎng)辦公會(huì)議討論通過(guò),自發(fā)布之日起。
執(zhí)行,《北京大學(xué)流動(dòng)編制人員管理暫行辦法》(北人發(fā)20xx[10]號(hào))、《北京大學(xué)聘用各類(lèi)非正式編制人員暫行管理辦法》(校發(fā)20xx[66]號(hào))同時(shí)廢止。
第三十七條本辦法由校人事部負(fù)責(zé)解釋。
公司合同管理辦法篇十九
第四條 簽訂合同,必須遵守國(guó)家的法律、政策及公司有關(guān)規(guī)定,致力于提高企業(yè)合同效益和企業(yè)信譽(yù)。
第五條 合同的主體
(一)訂立合同的主體必須為 公司,不得以部門(mén)或個(gè)人的名義擅自對(duì)外簽訂合同。
(二)訂立合同前,應(yīng)當(dāng)針對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的主體資格、資信能力、履約能力進(jìn)行調(diào)查,不得與不能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的組織簽訂合同,也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的合同。
(三)公司一般不與自然人簽訂合同。
第六條 簽訂合同,必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、合作共贏”的原則和“性?xún)r(jià)比擇優(yōu)簽約”的原則。
第七條 合同對(duì)當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體、文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。
第八條 合同必須具備標(biāo)的、數(shù)量和質(zhì)量,價(jià)款或者酬金,履行的期限、地點(diǎn)和方式,違約責(zé)任等主要條款。
第九條 合同的形式。訂立合同,除即時(shí)交割(款貨兩訖)的簡(jiǎn)單小額經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)外,一律采用書(shū)面形式,并采用公司統(tǒng)一核定的格式合同文本。
第十條 授權(quán)委托制度。對(duì)外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書(shū)的法人委托人。法人委托人必須對(duì)本企業(yè)負(fù)責(zé),對(duì)本職工作負(fù)責(zé),在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán),不得超越代理權(quán)限對(duì)外簽約。
第十一條 對(duì)方是法定代表人的,應(yīng)查驗(yàn)其身份證明,并與營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本有關(guān)項(xiàng)目進(jìn)行核對(duì)。法定代表人不能代表企業(yè)簽約的,可以實(shí)行授權(quán)委托制度,委托代理人行使簽約權(quán)利。授權(quán)委托只能一事一委托,明確委托的具體內(nèi)容,并出具正式的《授權(quán)委托書(shū)》。
第十二條 簽訂合同時(shí),一律使用公司合同專(zhuān)用章,不得使用行政或部門(mén)印章。合同專(zhuān)用印章指定專(zhuān)人保管,總經(jīng)理為合同專(zhuān)用章使用管理最終責(zé)任人。
第十三條 簽訂合同,除合同履行地在我方所在地以外,簽約時(shí)應(yīng)力爭(zhēng)合同中約定由我方所在地人民法院管轄。
公司合同管理辦法篇二十
第七章勞動(dòng)爭(zhēng)議的處理。
第八章檔案管理。
第九章附則。
第一章總則。
第一條為進(jìn)一步規(guī)范勞動(dòng)合同制職工的管理,明確學(xué)校、用人單位與勞動(dòng)合同制職工的權(quán)利、義務(wù)關(guān)系,引導(dǎo)用人單位依法用工,促進(jìn)學(xué)校教學(xué)、科研、管理、服務(wù)等各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)發(fā)展,依照《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》、《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》及相關(guān)規(guī)定,結(jié)合學(xué)校實(shí)際,制定本辦法。
第二條本辦法所稱(chēng)勞動(dòng)合同制職工,是指不納入學(xué)校事業(yè)編制及企業(yè)編制管理與學(xué)校建立勞動(dòng)關(guān)系的職工。
第三條本辦法所稱(chēng)用人單位,是指具有獨(dú)立人事戶(hù)頭的學(xué)校二級(jí)單位,包括院系(所、中心)、黨政職能部門(mén)、后勤單位、直屬附屬機(jī)構(gòu)等。
第四條勞動(dòng)合同制職工是北京大學(xué)職工的組成部分,其人事管理的基本原則是:按需設(shè)崗、公開(kāi)招聘、依法聘用、合同管理。
第五條校人事部為勞動(dòng)合同制職工的管理機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)審核用人單位的崗位設(shè)置、人員聘用、合同管理、勞動(dòng)報(bào)酬、社會(huì)保險(xiǎn)以及相關(guān)政策咨詢(xún)與培訓(xùn)。
第六條勞動(dòng)合同制職工統(tǒng)一納入用人單位人事管理,由人事干部負(fù)責(zé)日常事務(wù)。
第二章崗位設(shè)置。
第七條用人單位可根據(jù)工作需要設(shè)置勞動(dòng)合同制崗位。用人單位制定勞動(dòng)合同制崗位設(shè)置年度計(jì)劃報(bào)校人事部審核,并依據(jù)校人事部核定的崗位聘用勞動(dòng)合同制職工。
第八條設(shè)置勞動(dòng)合同制崗位的用人單位必須具有足夠經(jīng)費(fèi),確保合同期內(nèi)按時(shí)足額支付勞動(dòng)報(bào)酬、社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金以及合同解除或終止的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)荣M(fèi)用。
第三章人員聘用。
第九條用人單位成立聘任小組,負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同制職工的聘用事宜。用人單位的下屬機(jī)構(gòu)、掛靠單位或個(gè)人不得自行聘用勞動(dòng)合同制職工。勞動(dòng)合同制職工的招聘應(yīng)遵循“公開(kāi)、公正、公平、擇優(yōu)”的原則。
第十條用人單位負(fù)責(zé)辦理勞動(dòng)合同制職工的聘用手續(xù)并報(bào)人事部備案。
公司合同管理辦法篇二十一
本公司財(cái)產(chǎn)主要為:
1.辦公事務(wù)用品:桌椅、公文箱、電話(huà)機(jī)、打字機(jī)、復(fù)印機(jī)、計(jì)算機(jī)、交通車(chē)等;
2.建筑物:辦公樓、廠房宿舍等;
3.機(jī)器設(shè)備:____________;
4.原料及成品:___________。
第二條主管部門(mén)。
________部門(mén)負(fù)責(zé)公司財(cái)產(chǎn)的管理工作。
第三條采購(gòu)。
1.各部門(mén)根據(jù)需要提出請(qǐng)購(gòu)單或請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃,報(bào)_____核準(zhǔn)后,交由_____部門(mén)辦理采購(gòu)。
2.采購(gòu)品經(jīng)驗(yàn)收合格后,即由采購(gòu)部門(mén)填寫(xiě)財(cái)產(chǎn)卡交由_____建檔管理,財(cái)產(chǎn)實(shí)物由使用單位領(lǐng)回使用并負(fù)責(zé)保管。
3.由購(gòu)入而取得的不動(dòng)產(chǎn),應(yīng)由_____辦理所有權(quán)移轉(zhuǎn)登記。
第四條折舊盤(pán)點(diǎn)。
_____部門(mén)應(yīng)會(huì)同_____于每年_____月_____日前對(duì)公司財(cái)產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),對(duì)新購(gòu)置的財(cái)產(chǎn)應(yīng)于次月_____日對(duì)賬一次,采用_____方法,并以賬面價(jià)值為準(zhǔn),其折舊耐用年限依所得稅規(guī)定。
第五條報(bào)廢、出售。
對(duì)無(wú)法繼續(xù)使用的財(cái)產(chǎn)按規(guī)定辦理報(bào)廢,或以_____方式出售,并作相應(yīng)的會(huì)計(jì)處理。
第六條其它。
各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)的使用說(shuō)明書(shū)、質(zhì)量保證書(shū)等資料統(tǒng)一由_____部門(mén)保管,使用單位可使用復(fù)印件。
第七條責(zé)任及處分。
各單位對(duì)所使用的財(cái)產(chǎn)負(fù)有保管、保養(yǎng)的責(zé)任。財(cái)產(chǎn)發(fā)生損害時(shí),應(yīng)查明原因、分清責(zé)任,出具調(diào)查報(bào)告和處理意見(jiàn),視情節(jié)輕重進(jìn)行處分。
第八條生效。
本管理辦法自即日起生效,_____對(duì)本辦法享有最終解釋權(quán)。
公司合同管理辦法篇一
(一)
第一條為加強(qiáng)合同(協(xié)議)的管理,規(guī)范我所公司的經(jīng)營(yíng)行為,維護(hù)我所的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合我所公司的實(shí)際情況,制定本辦法。
第二條本辦法僅適用于以下所屬公司部門(mén):天線部、貿(mào)易部、裝備制造部、海事部、導(dǎo)航部。
第四條市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部全面負(fù)責(zé)公司合同的管理和監(jiān)督工作,其主要職責(zé)是:
1、根據(jù)《合同法》的規(guī)定,制定實(shí)施公司合同管理的規(guī)章制度,搞好合同管理工作。
2、負(fù)責(zé)對(duì)公司合同的指導(dǎo)、審查。公司合同的正式簽訂前,必須經(jīng)市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn),蓋公司合同專(zhuān)用章后,合同方能生效。
第五條市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部設(shè)有專(zhuān)職合同管理員,其主要職責(zé)是:
1、建立合同檔案。每一份合同都必須有一個(gè)編號(hào)。每一份合同應(yīng)包括合同正本及附件;合同文本的簽收記錄;合同分批履行的情況記錄;變更、解除合同的協(xié)議(包括文書(shū)、電傳等)。
2、建立合同管理臺(tái)帳。每個(gè)公司部門(mén)設(shè)一個(gè)臺(tái)帳。其主要內(nèi)容包括:序號(hào)、合同號(hào)、簽約日期、合同標(biāo)的、價(jià)金、對(duì)方單位、履行情況及備注等。臺(tái)帳填寫(xiě)應(yīng)做到準(zhǔn)確、及時(shí)、完整。
3、監(jiān)督檢查公司合同履行情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與公司合同簽約部門(mén)溝通了解,并及時(shí)向市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部領(lǐng)導(dǎo)反映合同管理情況。
4、填寫(xiě)“公司合同情況月報(bào)表”。在每月5日之前將上月“月報(bào)表”填好后報(bào)送市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部領(lǐng)導(dǎo)審查。
5、應(yīng)妥善保管好公司合同專(zhuān)用章和公司合同檔案。
第六條各公司部門(mén)的職責(zé)。
1、負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)所簽合同的履行、變更、解除、驗(yàn)收、結(jié)算業(yè)務(wù),并及時(shí)向市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部反映合同經(jīng)營(yíng)情況。合同履行完畢后,及時(shí)與市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部審批核銷(xiāo)。
2、負(fù)責(zé)所簽合同的市場(chǎng)調(diào)查和資信審查;組織合同談判;起草合同;組織協(xié)調(diào)、督促承辦合同的履行。
3、負(fù)責(zé)辦理合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟。
4、合同正式簽訂前,須向市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部提交用印申請(qǐng)單,經(jīng)市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后,蓋章后合同生效。合同簽訂至少應(yīng)一式三份,市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部留一份歸檔備案。
5、公司合同的簽訂必須遵守我國(guó)的法律法規(guī)。
第七條本辦法自發(fā)布之日起施行。
市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部。
公司合同管理辦法篇二
第一條 為加強(qiáng)合同的管理,規(guī)范和約束公司的經(jīng)營(yíng)行為,維護(hù)公司的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及有關(guān)法律法規(guī)制定本辦法。
第二條 公司與其它法人組織或個(gè)人有經(jīng)濟(jì)往來(lái)的各類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同均屬本辦法管理范圍,主要包括:
(一)公司油品運(yùn)輸合同及運(yùn)費(fèi)結(jié)算協(xié)議;
(二)與公司員工簽訂的勞動(dòng)合同及各崗位安全責(zé)任承諾制;
(三)各類(lèi)采購(gòu)合同,包括車(chē)輛、設(shè)備、保險(xiǎn)等合同;
(四)辦公場(chǎng)地的租賃合同及內(nèi)部車(chē)輛費(fèi)用管理等綜合協(xié)議。
第三條 公司各類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同均遵守本辦法。
第四條 本辦法所稱(chēng)合同管理,包括合同前期工作、合同審查與簽訂、合同履行與監(jiān)控、合同變更與解除、合同糾紛處理、合同檔案管理、合同檢查與考核等內(nèi)容。
第五條 公司合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組全面負(fù)責(zé)公司合同的管理和監(jiān)督工作,公司合同的簽訂除法人代表外,必須是持有法人委托書(shū),并在委托范圍內(nèi)權(quán)限依法簽訂合同。合同簽訂必須到公司鑒證備案。
第六條 公司合同管理小組職責(zé):
(一)貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)合同的法律、法規(guī)及規(guī)章;
(二)建立健全公司合同管理制度;
(三)監(jiān)督審查合同是否依法、依程序簽訂;
(四)監(jiān)督檢查合同的履行、變更和解除;
(五)對(duì)合同進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)、鑒證備案、登記臺(tái)賬、分類(lèi)歸檔;
(六)在合同發(fā)生糾紛時(shí),參與協(xié)商、調(diào)解,協(xié)助有關(guān)部門(mén)辦理仲裁、訴訟等相關(guān)事宜;
(七)督促有關(guān)部門(mén)履行合同職責(zé),追收到期合同債權(quán);
(八)組織合同管理人員及經(jīng)辦人員學(xué)習(xí)和培訓(xùn),指導(dǎo)公司各類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同管理工作;
(九)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他合同管理工作。
第七條 合同管理小組設(shè)立專(zhuān)職或兼職的合同管理人員名單,報(bào)公司考察審核聘用。專(zhuān)職或兼職合同管理員職責(zé):
(一)負(fù)責(zé)合同簽訂前意向接觸、資信審查及談判;
(二)負(fù)責(zé)合同草擬,并將所起草的合同按本辦法的規(guī)定及時(shí)提交公司合同辦審查;
(三)對(duì)簽訂的合同按照規(guī)定進(jìn)行分類(lèi)管理、登記臺(tái)賬、歸檔保管;
(四)對(duì)其所提供材料的真實(shí)性負(fù)責(zé);
(五)監(jiān)督、檢查承辦合同的履行情況;
(六)向合同領(lǐng)導(dǎo)小組及時(shí)反映合同的履約情況;
(七)參與合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟的準(zhǔn)備及善后工作;
(八)合同管理的其他職責(zé)。
第八條 公司合同實(shí)行授權(quán)委托代理制度.所屬各單位對(duì)外簽訂合同時(shí),必須取得公司授權(quán)并辦理委托手續(xù),依照授權(quán)的權(quán)限范圍簽訂合同。
第九條 委托代理人應(yīng)遵紀(jì)守法、清正廉潔,有良好的職業(yè)道德,熟悉本行業(yè)知識(shí),了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài),并具有一定的法律知識(shí)和一定的談判能力和簽約技巧。
第十條 公司所簽訂的合同應(yīng)當(dāng)使用統(tǒng)一規(guī)范文本,沒(méi)有統(tǒng)一規(guī)范文本的,雙方協(xié)商議定具體條款,合同份數(shù)按實(shí)際情況確定,最少留存二份,交合同領(lǐng)導(dǎo)小組、財(cái)務(wù)部各一份存檔備查。
第十一條 訂立合同必須到公司合同領(lǐng)導(dǎo)小組登記備案、加蓋公司合同專(zhuān)用章。
第十二條 簽訂合同的程序和要求:
(一)市場(chǎng)調(diào)查:
對(duì)需簽定的合同要根據(jù)其內(nèi)容、標(biāo)的物的市場(chǎng)情況、價(jià)格及其趨勢(shì)等進(jìn)行綜合分析或論證,尤其對(duì)訂(采)購(gòu)合同要嚴(yán)格做好市場(chǎng)調(diào)查。
(二)資信調(diào)查:
對(duì)經(jīng)市場(chǎng)調(diào)查后確定簽約對(duì)象,并對(duì)其民事資格、注冊(cè)資本、資金情況、經(jīng)營(yíng)狀況及生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、企業(yè)信譽(yù)等進(jìn)行審查,確定其是否具有合同的履約能力和承擔(dān)相應(yīng)民事責(zé)任的能力。對(duì)方簽約代表人或代理人要有合法的身份證明及法定代表人證明書(shū)和法人授權(quán)委托書(shū),任何代理人無(wú)權(quán)與上述情況不明的當(dāng)事人簽訂合同。審查人應(yīng)對(duì)審查情況的正確性負(fù)責(zé),并承擔(dān)審查責(zé)任。
(三)談判和合同草擬:
合同談判應(yīng)由具有合同談判經(jīng)驗(yàn)并具有相應(yīng)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)和法律知識(shí)的人員負(fù)責(zé);重大合同或法律關(guān)系復(fù)雜的合同應(yīng)由公司合同領(lǐng)導(dǎo)小組和承辦人組成談判小組,特別重大或法律關(guān)系極為復(fù)雜的合同(如合資、聯(lián)營(yíng)、租賃、購(gòu)買(mǎi)成套設(shè)備等合同)應(yīng)成立由公司負(fù)責(zé)人牽頭、相關(guān)部門(mén)人員參加的合同談判小組或招標(biāo)小組。合同起草原則上由公司領(lǐng)導(dǎo)小組的談判人員或談判小組負(fù)責(zé),嚴(yán)格遵守法律、法規(guī)和有關(guān)規(guī)章制度,做到標(biāo)的明確、平等互利、內(nèi)容齊全、條款完備、責(zé)任明確、用語(yǔ)規(guī)范嚴(yán)密。
(四)審查和簽字(蓋章):
合同在正式簽約前,合同領(lǐng)導(dǎo)小組的經(jīng)辦人員應(yīng)將合同文本和有關(guān)資料,如合同訂立所依據(jù)的計(jì)劃,批文、市場(chǎng)調(diào)查情況、資信審查資料、合同談判紀(jì)要等,按照合同管理的流程送達(dá)合同領(lǐng)導(dǎo)小組及公司法人進(jìn)行審查,并簽署意見(jiàn)。對(duì)審查不合格的合同,承辦人應(yīng)及時(shí)修改,直至合格。對(duì)合格合同應(yīng)根據(jù)合同金額的大小,依照合同管理程序逐級(jí)簽署意見(jiàn)后,承辦部門(mén)的經(jīng)辦人員方可根據(jù)委托授權(quán)進(jìn)行簽約蓋章。
第十三條 下列合同,合同領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)參與考查、調(diào)研、招標(biāo)、合同的談判、起草、簽訂以及公證、鑒證等。
(一)單項(xiàng)工程標(biāo)的額超過(guò)10萬(wàn)元以上的建筑安裝工程合同;
(二)購(gòu)買(mǎi)單位價(jià)值1萬(wàn)元以上的設(shè)備和5萬(wàn)元以上的成套裝置合同;
(三)標(biāo)的額超過(guò)50萬(wàn)元的車(chē)輛采購(gòu)合同;
(四)法律關(guān)系較為復(fù)雜的重大合同;
(五)公司法人代表責(zé)成參與的合同。
第十四條 合同辦對(duì)涉外合同或重大經(jīng)濟(jì)合同,負(fù)責(zé)召集相關(guān)部門(mén)進(jìn)行合同評(píng)審,合同評(píng)審按照質(zhì)量管理體系中《合同評(píng)審控制程序》執(zhí)行。
第十五條 對(duì)依法簽訂生效的合同,必須全面履行,不得擅自單方面變更、修改、解除或終止。經(jīng)雙方協(xié)商需變更合同內(nèi)容的,應(yīng)簽訂書(shū)面協(xié)議。
第十六條 合同雖已簽訂,但發(fā)現(xiàn)顯失公平、存在重大歧義、誤解或?qū)Ψ接衅墼p行為,嚴(yán)重?fù)p害公司利益的,應(yīng)及時(shí)與對(duì)方協(xié)商變更或解除合同,并及時(shí)采取合法有效措施制止危害行為的發(fā)生,必要時(shí)可申請(qǐng)仲裁機(jī)構(gòu)或人民法院予以變更或撤銷(xiāo)。
第十七條 建立簡(jiǎn)便、快捷的合同傳遞制度。合同簽訂后,承辦部門(mén)應(yīng)在兩日內(nèi)將合同文本送達(dá)與履行合同有關(guān)的部門(mén),并將合同任務(wù)進(jìn)行分解落實(shí)。
第十八條 對(duì)應(yīng)驗(yàn)收的標(biāo)的物,應(yīng)由有關(guān)部門(mén)驗(yàn)收后簽署驗(yàn)收證明。對(duì)驗(yàn)收不合格或與合同規(guī)定不符的標(biāo)的物,應(yīng)由承辦部門(mén)在即日提出書(shū)面意見(jiàn),按國(guó)家規(guī)定或合同約定的時(shí)間向?qū)Ψ教岢霎愖h,盡快采取適當(dāng)措施予以解決。
第十九條 凡不按合同規(guī)定的結(jié)算方式辦理收款和支付手續(xù)的,財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)拒絕辦理。
第二十條 合同領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)本單位或部門(mén)合同的履行,并督促檢查、驗(yàn)收確認(rèn)對(duì)方對(duì)合同履行,及時(shí)將合同履行的情況向部門(mén)或單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
第二十一條 合同領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)建立合同履行督促檢查制度,定期對(duì)到期合同的履行情況進(jìn)行檢查,及時(shí)將存在的問(wèn)題向有關(guān)公司法人代表匯報(bào),各部門(mén)應(yīng)積極配合,合同履行完畢后應(yīng)到公司合同辦辦理核銷(xiāo)手續(xù)。
第二十二條 公司實(shí)行合同專(zhuān)用章管理制度,所有簽定的合同統(tǒng)一加蓋“池州市安達(dá)運(yùn)輸有限責(zé)任公司合同專(zhuān)用章”。
第二十三條 合同專(zhuān)用章由公司合同領(lǐng)導(dǎo)小組管理,建立嚴(yán)格的使用程序和保管措施。
(一)簽定合同時(shí)必須依照法定代表人委托的權(quán)限范圍對(duì)合同加蓋合同專(zhuān)用章,超越委托范圍的均屬無(wú)效。
(二)合同專(zhuān)用章一律不準(zhǔn)攜帶外出,不準(zhǔn)蓋空白合同書(shū),特殊情況下必須經(jīng)公司法定代表人同意并書(shū)面批示授權(quán)后,開(kāi)具借據(jù),指定二人以上保管方可借出,并由公司合同領(lǐng)導(dǎo)小組編號(hào)登記。事情辦理完結(jié)后應(yīng)在三日內(nèi)向公司合同領(lǐng)導(dǎo)小組辦理合同專(zhuān)用章的移交手續(xù),并由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)檢查核對(duì)是否丟失或超越授權(quán)范圍。
第二十四條 合同違約必須依法承擔(dān)違約責(zé)任。屬對(duì)方違約的要按規(guī)定索取違約金,造成經(jīng)濟(jì)損失的應(yīng)索取賠償金;屬公司違約或給對(duì)方造成經(jīng)濟(jì)損失應(yīng)由承辦部門(mén)查明原因,以書(shū)面形式上報(bào)公司合同領(lǐng)導(dǎo)小組和法人代表,經(jīng)法人代表批示后按規(guī)定辦理違約金賠償手續(xù)。
第二十五條 發(fā)生合同糾紛后,承辦部門(mén)應(yīng)及時(shí)與對(duì)方協(xié)商解決。協(xié)商不成應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)以書(shū)面形式上報(bào)法人代表和合同領(lǐng)導(dǎo)小組,并在法定代表人的授權(quán)下配合專(zhuān)職法律人員向有管轄權(quán)的仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁或向法院起訴,不準(zhǔn)私自對(duì)外委托有關(guān)部門(mén)或個(gè)人處理糾紛。
第二十六條 公司合同領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)公司所簽定的合同進(jìn)行定期審查,各部門(mén)應(yīng)積極配合,并提供檢查所需要的相關(guān)資料,對(duì)審查提出的問(wèn)題及時(shí)修改。
第二十七條 公司合同領(lǐng)導(dǎo)小組主要在以下幾個(gè)方面監(jiān)督檢查:
(一)對(duì)國(guó)家各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)法規(guī)和本辦法的執(zhí)行情況;
(二)合同的履行及未能履行的原因、責(zé)任等;
(三)合同管理工作的.程序、標(biāo)準(zhǔn)、資料登記的規(guī)范情況;
(四)合同產(chǎn)生糾紛的原因及對(duì)糾紛的處理意見(jiàn)。
第二十八條 公司各部門(mén)及所屬單位或個(gè)人有下列情形之一,給予警告并處罰款。
(—)循私舞弊,以公司名義擅自與其他單位和個(gè)人簽定合同;
(二)簽訂的合同條款不全或不規(guī)范給合同履行造成障礙或發(fā)生糾紛的;
(四)沒(méi)有對(duì)合同對(duì)方進(jìn)行資信審查或資信審查不全面、不準(zhǔn)確,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的;
(五)由于合同承辦人及個(gè)人原因造成公司違約的;
(六)對(duì)方違約給公司造成損失未及時(shí)給予追究的;
(七)不按時(shí)將已簽訂的合同交合同辦備案的;
(八)變更或解除合同時(shí)不依法辦理,從而發(fā)生糾紛造成經(jīng)濟(jì)損失的;
(九)有意逃避合同審查的;
(十)應(yīng)采用而未采用書(shū)面形式訂立合同的。
第二十九條 合同承辦人員有下列情形之一觸犯法律的,依法追究法律責(zé)任;尚不構(gòu)成違法行為的給子行政處分,并處罰款。
(—)違法或違反公司規(guī)定簽訂合同的;
(二)合同履行過(guò)程中,因相互推諉影響合同履行,造成較大經(jīng)濟(jì)損失的;
(三)因公司不按期履行合同而敗訴的,對(duì)責(zé)任人視其所造成的損失給予處罰;
(四)玩忽職守、不負(fù)責(zé)任,錯(cuò)簽合同或購(gòu)進(jìn)偽劣產(chǎn)品造成損失的;
(五)與對(duì)方蓄意通謀簽訂合同的。
第三十條 本辦法條款若與國(guó)家法律、法規(guī)和合同管理行政機(jī)關(guān)的有關(guān)規(guī)定相抵觸的,從其規(guī)定。
第三十一條 本辦法解釋權(quán)屬池州市安達(dá)運(yùn)輸有限責(zé)任公司,自下發(fā)之日起執(zhí)行。
公司合同管理辦法篇三
第一條 為了加強(qiáng)中國(guó)石油天然氣股份有限公司xx分公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“油田分公司”)的合同管理,建立科學(xué)合理的合同管理制度,依據(jù)《合同法》,特制訂本辦法。
第二條 油田分公司所屬各單位訂立國(guó)內(nèi)合同,均適用本辦法。涉外合同適用相關(guān)法律和中國(guó)石油天然氣股份有限公司外事活動(dòng)規(guī)則。
第三條 簽訂合同必須遵守國(guó)家的法律、法規(guī),符合油田分公司生產(chǎn)和市場(chǎng)的要求,貫徹誠(chéng)實(shí)信用、平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償?shù)脑瓌t。
第四條 合同簽訂及當(dāng)事人在執(zhí)行本辦法時(shí),應(yīng)當(dāng)接受油田分公司審計(jì)監(jiān)察部門(mén)的監(jiān)督。
第五條 油田分公司合同管理機(jī)構(gòu)分為合同綜合管理部門(mén)和專(zhuān)業(yè)管理單位。
綜合管理部門(mén)為油田分公司招投標(biāo)(合同)管理委員會(huì)及其下設(shè)的辦公室(設(shè)在企管與法規(guī)處);專(zhuān)業(yè)合同管理部門(mén)為各專(zhuān)業(yè)合同管理與執(zhí)行單位。
第六條 招投標(biāo)(合同)管理委員會(huì)合同管理職責(zé)
(一) 審議通過(guò)油田分公司合同管理工作規(guī)章制度;
(二) 領(lǐng)導(dǎo)合同管理辦公室和各專(zhuān)業(yè)合同管理與執(zhí)行單位的工作;
(三) 對(duì)各專(zhuān)業(yè)合同管理與執(zhí)行單位做出獎(jiǎng)懲決定;
第七條 合同管理辦公室(企管與法規(guī)處)是合同管理委員會(huì)的常設(shè)機(jī)構(gòu),其主要職責(zé):
(一)宣傳貫徹經(jīng)濟(jì)及合同法律、法規(guī);
(二)負(fù)責(zé)起草油田分公司的合同管理規(guī)章制度;
(三)組織和參與油田分公司所實(shí)施項(xiàng)目的合同洽談和簽約;
(五)負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門(mén)對(duì)油田分公司合同糾紛進(jìn)行處理;
(六)對(duì)各專(zhuān)業(yè)合同管理與執(zhí)行單位的合同管理及執(zhí)行情況進(jìn)行指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和檢查;
(七)對(duì)合同進(jìn)行鑒審,并統(tǒng)一管理和負(fù)責(zé)使用油田分公司合同專(zhuān)用章和委托代表人印章。
(八)提供法律咨詢(xún)。
(九)負(fù)責(zé)油田分公司經(jīng)濟(jì)合同歸檔管理。
第八條 油田分公司直屬各單位是專(zhuān)業(yè)合同管理與執(zhí)行部門(mén),其主要職責(zé):
(一) 依照本辦法制訂本單位的合同管理具體實(shí)施細(xì)則,并組織實(shí)施;
(二) 根據(jù)授權(quán)范圍,組織本單位立項(xiàng)合同的洽談;
(五) 及時(shí)將本單位的合同及有關(guān)資料歸檔管理。
第九條 根據(jù)油田分公司合同管理統(tǒng)分結(jié)合的原則,授權(quán)以下單位在權(quán)限范圍內(nèi)組織合同談判、履行與監(jiān)督(除合同簽訂、鑒審和蓋章):
勘探事業(yè)部:勘探項(xiàng)目直接相關(guān)的生產(chǎn)、服務(wù)等合同。包括生產(chǎn)科研、物探(采集、處理、解釋)、探井鉆前、鉆井、試油工程和測(cè)井、測(cè)試、錄井、固井、泥漿、下套管服務(wù)及其它相關(guān)的專(zhuān)業(yè)技術(shù)服務(wù)合同;相關(guān)的勘察設(shè)計(jì)、費(fèi)用從勘探成本中列支的技術(shù)開(kāi)發(fā)、科學(xué)實(shí)驗(yàn)和新技術(shù)推廣合同;相關(guān)的前線支撐點(diǎn)、生活服務(wù)合同等。 開(kāi)發(fā)事業(yè)部:油氣開(kāi)發(fā)生產(chǎn)直接相關(guān)的生產(chǎn)、服務(wù)等合同。包括開(kāi)發(fā)井鉆前、鉆井、試采、采油(氣)和試油、測(cè)井、測(cè)試、固井、泥漿、下套管等服務(wù)及其它相關(guān)的專(zhuān)業(yè)技術(shù)服務(wù)合同;修井作業(yè);油田生產(chǎn)的運(yùn)行維護(hù)、檢修;水電設(shè)施的運(yùn)行維護(hù)、搶修;相關(guān)的勘察設(shè)計(jì)、費(fèi)用從開(kāi)發(fā)成本中列支的技術(shù)研究和科學(xué)實(shí)驗(yàn)合同;相關(guān)的前線支撐點(diǎn)、油田道路、井場(chǎng)維護(hù)、生活服務(wù)合同等。
技術(shù)發(fā)展處:成套設(shè)備、裝置及相關(guān)技術(shù)的國(guó)外引進(jìn)合同;國(guó)外物資、技術(shù)的引進(jìn)合同;股份公司xx分公司統(tǒng)管的科學(xué)實(shí)驗(yàn)、新技術(shù)開(kāi)發(fā)、咨詢(xún)合同等。
銷(xiāo)售事業(yè)部:石油、天然氣及其輕烴、液化石油氣等附屬產(chǎn)品的儲(chǔ)運(yùn)銷(xiāo)售,成品油采購(gòu)、供應(yīng)合同。
規(guī)劃中心:油田基本建設(shè)項(xiàng)目的前期可行性研究、方案設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)委托合同。
油建項(xiàng)目管理部:油田建設(shè)項(xiàng)目的勘查、工程設(shè)計(jì)、施工、安裝合同,道路、管道鋪設(shè)及相關(guān)的輔助工程和監(jiān)理合同(?基本建設(shè)項(xiàng)目中的國(guó)內(nèi)外物資設(shè)備采購(gòu)統(tǒng)一由采辦中心組織或委托采購(gòu)),大型維修項(xiàng)目合同。
勘探開(kāi)發(fā)研究院:年度預(yù)算范圍內(nèi)的勘探開(kāi)發(fā)技術(shù)研究、科學(xué)實(shí)驗(yàn)、技術(shù)服務(wù)合同。
物資采辦中心:對(duì)于國(guó)內(nèi)物資(裝備)、石油專(zhuān)用管材、板材、化工原料等國(guó)外物資采購(gòu)合同,由油田分公司委托服務(wù)公司物資總公司負(fù)責(zé)組織洽談,油田分公司各單位、部門(mén)向生產(chǎn)運(yùn)行處物資采辦中心申報(bào)采購(gòu)計(jì)劃,生產(chǎn)運(yùn)行處物資采辦中心負(fù)責(zé)向服務(wù)公司物資總公司下達(dá)采購(gòu)計(jì)劃,并對(duì)合同招標(biāo)、洽談、簽訂實(shí)行全過(guò)程監(jiān)督,并對(duì)費(fèi)用負(fù)責(zé)。
對(duì)于生活、辦公用品的采購(gòu),由油田分公司委托服務(wù)公司華油公司負(fù)責(zé)合同洽談,油田分公司各單位、部門(mén)向生產(chǎn)運(yùn)行處物資采辦中心申報(bào)采購(gòu)計(jì)劃,生產(chǎn)運(yùn)行處物資采辦中心負(fù)責(zé)向服務(wù)公司華油公司下達(dá)采購(gòu)計(jì)劃,并對(duì)合同招標(biāo)、洽談、簽訂實(shí)行全過(guò)程監(jiān)督,并對(duì)費(fèi)用負(fù)責(zé)。
塔西南勘探開(kāi)發(fā)公司:依據(jù)油田分公司授權(quán)的經(jīng)營(yíng)范圍簽訂相關(guān)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、油田基本建設(shè)、產(chǎn)品儲(chǔ)運(yùn)銷(xiāo)售、技術(shù)開(kāi)發(fā)與服務(wù)、生活服務(wù)等合同。
第十條 上述授權(quán)范圍以外的合同,統(tǒng)一由油田分公司企管與法規(guī)處負(fù)責(zé)組織相關(guān)處室和單位談判、簽訂和監(jiān)督履行。
大型項(xiàng)目承攬、服務(wù)、咨詢(xún);對(duì)外委托、居間、行紀(jì)、保管、倉(cāng)儲(chǔ)、勞務(wù)等合同。
第十一條 除以上授權(quán)單位外,其他各單位均不得自行洽談和簽訂合同。
第十二條 已列入油田分公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃或者調(diào)整計(jì)劃的基本建設(shè)、更新改造和其它投資項(xiàng)目,為已立項(xiàng)項(xiàng)目。
第十三條 未列入油田分公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃或者調(diào)整計(jì)劃的項(xiàng)目,項(xiàng)目實(shí)施單位應(yīng)按油田分公司的財(cái)務(wù)計(jì)劃管理程序上報(bào)審批,并由油田分公司財(cái)務(wù)計(jì)劃部門(mén)編制計(jì)劃、落實(shí)資金,最后以油田分公司財(cái)務(wù)計(jì)劃部門(mén)下達(dá)的財(cái)務(wù)計(jì)劃通知書(shū)作為合同立項(xiàng)依據(jù)。 第十四條 屬于各單位的不形成固定資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性項(xiàng)目,由各單位負(fù)責(zé)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和技術(shù)的部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和技術(shù)管理的需要提出立項(xiàng)申請(qǐng)報(bào)告,經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議討論通過(guò)、由本單位財(cái)務(wù)部門(mén)落實(shí)資金渠道,并報(bào)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,方可作為合同立項(xiàng)依據(jù)。
對(duì)于以上項(xiàng)目費(fèi)用或年費(fèi)用總金額超過(guò)100萬(wàn)元的上述項(xiàng)目,以及所有非生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性項(xiàng)目,必須經(jīng)油田分公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批;超過(guò)500萬(wàn)元的必須經(jīng)油田分公司經(jīng)理或授權(quán)委托的副經(jīng)理審批后才能作為合同立項(xiàng)依據(jù)。
第十五條 對(duì)于科研合同的立項(xiàng),屬中油股份公司下達(dá)并落實(shí)資金渠道的計(jì)劃項(xiàng)目和油田分公司科委下達(dá)的年度科研計(jì)劃可直接作為立項(xiàng)依據(jù)。對(duì)于油田分公司所屬單位因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要、自籌資金提出的科研項(xiàng)目,需經(jīng)技術(shù)發(fā)展處進(jìn)行立項(xiàng)審核并報(bào)油田分公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,最終報(bào)計(jì)劃財(cái)務(wù)處落實(shí)資金,下達(dá)立項(xiàng)批復(fù)后方可立項(xiàng)。 對(duì)于非安裝設(shè)備購(gòu)置項(xiàng)目,列入年度公司財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃的可直接作為立項(xiàng)依據(jù)。油田分公司機(jī)關(guān)或單位臨時(shí)需購(gòu)置非安裝設(shè)備的由該單位或部門(mén)提出申請(qǐng),需經(jīng)技術(shù)發(fā)展處進(jìn)行立項(xiàng)審核并報(bào)油田分公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批、計(jì)劃財(cái)務(wù)處落實(shí)資金后作為立項(xiàng)依據(jù)。
第十六條 對(duì)于超出油田分公司統(tǒng)一定額標(biāo)價(jià)規(guī)定范圍的非常規(guī)合同,各單位或部門(mén)提出申請(qǐng)立項(xiàng)報(bào)告時(shí)必須附上該單位經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)管理部門(mén)提供的費(fèi)用測(cè)算依據(jù),一并報(bào)油田分公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。 第十七條 對(duì)外投資項(xiàng)目,必須經(jīng)油田分公司計(jì)劃財(cái)務(wù)處(規(guī)劃中心)按規(guī)定程序進(jìn)行可行性調(diào)研、經(jīng)油田分公司企管與法規(guī)處進(jìn)行法律論證后,上報(bào)油田分公司領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議審議,并以領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議紀(jì)要作為合同立項(xiàng)依據(jù)。
第十八條 原油成品油、天然氣及其附產(chǎn)品購(gòu)銷(xiāo)儲(chǔ)運(yùn)合同,以公司年度、季度、月度或上級(jí)下達(dá)的計(jì)劃作為簽訂合同的依據(jù)。計(jì)劃外的由主管領(lǐng)導(dǎo)批示作為簽訂合同的立項(xiàng)依據(jù)。
第十九條 基建工程合同價(jià)款以計(jì)劃財(cái)務(wù)處(造價(jià)中心)審定
的概算包干或?qū)彾ǖ氖┕D預(yù)算作為依據(jù),不得超額;特殊情況下,經(jīng)油田分公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),對(duì)暫時(shí)無(wú)審定的概預(yù)算,又需提前施工的工程項(xiàng)目,按不超過(guò)申報(bào)預(yù)算價(jià)60%確定合同暫定價(jià),待審定預(yù)算后或施工決算后辦理補(bǔ)充合同。
第二十條 合同立項(xiàng)手續(xù)完備后,應(yīng)根據(jù)《xx分公司招投標(biāo)管理暫行辦法》的規(guī)定,凡符合招標(biāo)條件的必須采用招投標(biāo)形式組織簽訂合同。
第二十一條 需直接采取洽談方式簽訂合同的,在組織合同洽談前,必須嚴(yán)格審查項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)告是否已具備訂立合同條件。
審查內(nèi)容包括:項(xiàng)目的標(biāo)的、質(zhì)量、數(shù)量、履行期限、地點(diǎn)和方式等的完整性及可行性;立項(xiàng)報(bào)告是否履行審批程序;立項(xiàng)報(bào)告的審批程序是否符合規(guī)定等。同時(shí)審查談判對(duì)方的當(dāng)事人資格,即法人授權(quán)委托書(shū)和《市場(chǎng)準(zhǔn)入證》?;üこ淌┕ゎ?lèi)和油田工程服務(wù)類(lèi)企業(yè)必須具備質(zhì)量(hse)保證體系。
第二十二條 合同訂立地點(diǎn)原則上以油田分公司所在地庫(kù)爾勒市為主,需外出訂立合同必須經(jīng)油田分公司企管與法規(guī)處書(shū)面同意(外事合同除外)。
第二十三條 合同洽談應(yīng)依照油田分公司的有關(guān)定額、標(biāo)價(jià),超出油田分公司《統(tǒng)一定額標(biāo)價(jià)》規(guī)定范圍的應(yīng)堅(jiān)持“比質(zhì)比價(jià)”的原則,并參照同類(lèi)市場(chǎng)價(jià)進(jìn)行費(fèi)用測(cè)算,測(cè)算費(fèi)用要體現(xiàn)技術(shù)先進(jìn)、價(jià)格合理和效益優(yōu)先的原則。
第二十四條 項(xiàng)目涉及復(fù)雜技術(shù)內(nèi)容的,合同洽談時(shí),必須邀請(qǐng)油田分公司技術(shù)專(zhuān)家參與或者協(xié)助談判。
參與或者協(xié)助談判的技術(shù)專(zhuān)家應(yīng)對(duì)其參與或者協(xié)助談判的技術(shù)內(nèi)容負(fù)相應(yīng)責(zé)任。
技術(shù)專(zhuān)家提供的技術(shù)意見(jiàn)和技術(shù)資料應(yīng)納入合同檔案管理。 第二十五條 簽訂標(biāo)的金額較大、法律關(guān)系復(fù)雜、履行期限較長(zhǎng)、涉及不動(dòng)產(chǎn)的合同,應(yīng)當(dāng)邀請(qǐng)油田分公司專(zhuān)業(yè)法律人員參與談判。參與談判的專(zhuān)業(yè)法律人員必須對(duì)合同文本進(jìn)行最后審查,并對(duì)合同文本的合法性負(fù)責(zé)。
第二十六條 招標(biāo)項(xiàng)目,應(yīng)根據(jù)招標(biāo)文件、中標(biāo)通知書(shū)和中標(biāo)單位的投標(biāo)文件,與中標(biāo)單位簽訂合同。
第二十七條 以信件、電報(bào)、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件等有形載體表達(dá)以簽訂合同為目的的要約和承諾的,必須與談判對(duì)方約定在合同成立之前以規(guī)范的合同書(shū)的形式予以確認(rèn),合同書(shū)在雙方當(dāng)事人簽字蓋章后成立。
第二十八條 公司所屬單位和人員不得違反本辦法規(guī)定的程序,以技術(shù)協(xié)議、合作意向書(shū)、備忘錄等形式變相對(duì)外訂立合同。
第二十九條 凡不經(jīng)過(guò)招標(biāo)程序的項(xiàng)目,各合同專(zhuān)業(yè)主管單位在
組織合同洽談時(shí),應(yīng)當(dāng)通知企管與法規(guī)處、計(jì)劃財(cái)務(wù)處、審計(jì)監(jiān)察處(紀(jì)委辦公室)、參加洽談。
第三十條 合同文本應(yīng)做到內(nèi)容合法,主要條款完備,權(quán)利義務(wù)對(duì)等,責(zé)任分明,文字表達(dá)準(zhǔn)確。油田分公司有標(biāo)準(zhǔn)合同文本的,應(yīng)采用標(biāo)準(zhǔn)合同文本。
第三十一條 簽訂合同必須在合法的合同主體之間進(jìn)行。合同文本上除雙方法定代表人或委托代理人簽字外,必須加蓋雙方單位的合同專(zhuān)用章。
第三十二條 合同設(shè)立了擔(dān)保條款的,或者規(guī)定了其他第三人承擔(dān)權(quán)利義務(wù)的,擔(dān)保人或第三人應(yīng)在合同文本上簽字和加蓋公章。油田分公司所屬各單位,不得以任何方式向任何單位和個(gè)人提供經(jīng)濟(jì)擔(dān)?;蜃兿鄵?dān)保。
第三十三條 如合同約定需油田分公司提供預(yù)付款,則必須經(jīng)計(jì)劃財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)人審查同意;預(yù)付款50萬(wàn)元以上的,必須經(jīng)油田分公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);預(yù)付款200萬(wàn)元以上的,必須經(jīng)油田分公司經(jīng)理或授權(quán)委托的副經(jīng)理審定。
第三十四條 油田分公司對(duì)外簽訂的除油氣產(chǎn)品銷(xiāo)售合同外的所有合同均以油田分公司為合同當(dāng)事人(主體),統(tǒng)一由企管與法規(guī)處加蓋油田分公司合同專(zhuān)用章。
除原油、天然氣銷(xiāo)售合同外,各專(zhuān)業(yè)合同管理單位必須將合同文本與項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)告、技術(shù)文件、比價(jià)資料、合作方資格審查資料、油田分公司的各種批件、參加合同談判人員名單(本人署名)等與訂立合同有關(guān)的依據(jù)材料送審計(jì)監(jiān)察處和企管與法規(guī)處進(jìn)行合同費(fèi)用審計(jì)和合同文本法律鑒審。不經(jīng)審計(jì)程序,企管與法規(guī)處不得進(jìn)行合同文本法律鑒審。
第三十五條 所有項(xiàng)目必須先簽合同后實(shí)施,對(duì)于搶險(xiǎn)、水毀、火災(zāi)等突發(fā)事件,因不能事前辦理合同的,事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)簽合同。
第三十六條 合同訂立過(guò)程中的有關(guān)資料,應(yīng)當(dāng)妥善收集并檔案化管理。合同文本及合同簽訂資料的保管期限為合同終止后五年。
第三十七條 油田分公司簽訂的已生效的合同,由合同立項(xiàng)單位或指定的單位和人員負(fù)責(zé)履行。合同履行單位和人員必須熟悉合同所有條款,隨時(shí)掌握合同履行狀況。合同履行單位和人員應(yīng)對(duì)合同履行過(guò)程做好履行記錄,并對(duì)履行合同的有關(guān)證據(jù)材料進(jìn)行檔案化保管。 第三十八條 油田分公司合同履行單位和人員應(yīng)當(dāng)全面、適當(dāng)?shù)芈男猩Ш贤?,并?yīng)要求對(duì)方當(dāng)事人全面、適當(dāng)?shù)芈男泻贤?BR> 第三十九條 油田分公司合同履行單位和人員應(yīng)當(dāng)遵循誠(chéng)實(shí)信用原則,根據(jù)合同的性質(zhì)、目的和交易習(xí)慣,向合同對(duì)方當(dāng)事人履行通知、協(xié)助、保密等義務(wù)。
第四十條 合同生效后,當(dāng)事人就合同的質(zhì)量、價(jià)款、履行地點(diǎn)、期限等內(nèi)容沒(méi)有約定或者約定不明確的,應(yīng)當(dāng)按本辦法規(guī)定的合同簽訂程序與對(duì)方當(dāng)事人簽訂補(bǔ)充合同予以明確?;üこ毯贤谑┕ぶ谐霈F(xiàn)設(shè)計(jì)變更6%以上的,應(yīng)申報(bào)變更計(jì)劃和簽訂補(bǔ)充合同。
第四十一條 不得與對(duì)方當(dāng)事人簽訂由對(duì)方當(dāng)事人之外的第三人履行的合同。
第四十二條 如合同不能全面履行時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取補(bǔ)救措施,減少損失,并及時(shí)報(bào)告企管與法規(guī)處。
如遇不可抗力等因素影響合同履行的,還應(yīng)當(dāng)及時(shí)以書(shū)面形式通知對(duì)方當(dāng)事人,并收集有關(guān)證據(jù)。
第四十三條 在合同履行期間,需要變更或解除合同時(shí),必須先向企管與法規(guī)處進(jìn)行法律咨詢(xún),經(jīng)批準(zhǔn)后以書(shū)面形式通知對(duì)方,并說(shuō)明需要變更或解除合同的原因和答復(fù)的期限,達(dá)成變更或解除合同的協(xié)議,妥善處理善后事宜。
第四十四條 發(fā)現(xiàn)對(duì)方不履行或不完全履行合同時(shí),合同執(zhí)行單位除催促對(duì)方繼續(xù)履行外,應(yīng)將對(duì)方不履行或不完全履行合同的情況證明材料及時(shí)報(bào)告企管與法規(guī)處和計(jì)劃財(cái)務(wù)處結(jié)算中心。
第四十五條 如果合同執(zhí)行單位和人員,有確切證據(jù)證明對(duì)方當(dāng)事人有下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告企管與法規(guī)處和計(jì)劃財(cái)務(wù)處結(jié)算中心,由企管與法規(guī)處決定是否中止履行合同或者是否要求對(duì)方提供擔(dān)保:
(一) 經(jīng)營(yíng)狀況嚴(yán)重惡化;
(二) 轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)、抽逃資金,以逃避債務(wù);
(三) 喪失商業(yè)信譽(yù);
(四) 有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形。
第四十六條 合同履行的各階段和履行完畢時(shí),合同履行單位應(yīng)當(dāng)組織業(yè)務(wù)主管部門(mén)和有關(guān)專(zhuān)家進(jìn)行驗(yàn)收,并制作驗(yàn)收記錄。
第四十七條 合同價(jià)款結(jié)算必須按合同約定進(jìn)行。財(cái)務(wù)結(jié)算部門(mén)必須對(duì)乙方持有的合同正本、合同履行情況驗(yàn)收資料、費(fèi)用結(jié)算通知單、結(jié)算發(fā)票驗(yàn)證后方可辦理結(jié)算。
第四十八條 合同在履行過(guò)程中發(fā)生糾紛時(shí),合同履行單位應(yīng)及時(shí)報(bào)告企管與法規(guī)處,由企管與法規(guī)處組織有關(guān)單位進(jìn)行協(xié)商、調(diào)解或依法申請(qǐng)仲裁或訴訟。
第四十九條 塔西南勘探開(kāi)發(fā)公司可依據(jù)本辦法制定實(shí)施細(xì)則。
第五十條 在本辦法生效前頒布的有關(guān)規(guī)章制度與本辦法有不一致的,以本辦法為準(zhǔn)。
第五十一條 本辦法由油田分公司企管與法規(guī)處負(fù)責(zé)解釋。
第五十二條 本辦法自20xx年xx月xx日起施行。
公司合同管理辦法篇四
商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)按照本外幣合計(jì)和重要幣種分別進(jìn)行流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、計(jì)量、監(jiān)測(cè)和控制。
第三十三條。
商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)審慎評(píng)估信用風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、操作風(fēng)險(xiǎn)和聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)等其他類(lèi)別風(fēng)險(xiǎn)對(duì)流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)的影響。
第四節(jié)管理信息系統(tǒng)。
第三十四條。
商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)建立完備的管理信息系統(tǒng),準(zhǔn)確、及時(shí)、全面計(jì)量、監(jiān)測(cè)和報(bào)告流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)狀況。
管理信息系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)至少實(shí)現(xiàn)以下功能:
(一)每日計(jì)算各個(gè)設(shè)定時(shí)間段的現(xiàn)金流入、流出及缺口。
(二)及時(shí)計(jì)算流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管和監(jiān)測(cè)指標(biāo),并在必要時(shí)加大監(jiān)測(cè)頻率。
(三)支持流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)限額的監(jiān)測(cè)和控制。
(四)支持對(duì)大額資金流動(dòng)的實(shí)時(shí)監(jiān)控。
(五)支持對(duì)優(yōu)質(zhì)流動(dòng)性資產(chǎn)及其他無(wú)變現(xiàn)障礙資產(chǎn)種類(lèi)、數(shù)量、幣種、所處地域和機(jī)構(gòu)、托管賬戶(hù)等信息的監(jiān)測(cè)。
(六)支持對(duì)融資抵(質(zhì))押品種類(lèi)、數(shù)量、幣種、所處地域和機(jī)構(gòu)、托管賬戶(hù)等信息的監(jiān)測(cè)。
(七)支持在不同假設(shè)情景下實(shí)施壓力測(cè)試。
第三十五條。
商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)建立規(guī)范的流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告制度,明確各項(xiàng)流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告的內(nèi)容、形式、頻率和報(bào)送范圍,確保董事會(huì)、高級(jí)管理層和其他管理人員及時(shí)了解流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)水平及其管理狀況。
第三章流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管。
第一節(jié)流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管指標(biāo)。
第三十六條。
流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管指標(biāo)包括流動(dòng)性覆蓋率和流動(dòng)性比例。
商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)持續(xù)達(dá)到本辦法規(guī)定的流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管指標(biāo)最低監(jiān)管標(biāo)準(zhǔn)。
第三十七條。
流動(dòng)性覆蓋率旨在確保商業(yè)銀行具有充足的合格優(yōu)質(zhì)流動(dòng)性資產(chǎn),能夠在銀監(jiān)會(huì)規(guī)定的流動(dòng)性壓力情景下,通過(guò)變現(xiàn)這些資產(chǎn)滿(mǎn)足未來(lái)至少30天的流動(dòng)性需求。
合格優(yōu)質(zhì)流動(dòng)性資產(chǎn)是指滿(mǎn)足本辦法附件2相關(guān)條件的現(xiàn)金類(lèi)資產(chǎn),以及能夠在無(wú)損失或極小損失的情況下在金融市場(chǎng)快速變現(xiàn)的各類(lèi)資產(chǎn)。
未來(lái)30天現(xiàn)金凈流出量是指在本辦法附件2相關(guān)壓力情景下,未來(lái)30天的預(yù)期現(xiàn)金流出總量與預(yù)期現(xiàn)金流入總量的差額。
商業(yè)銀行的流動(dòng)性覆蓋率應(yīng)當(dāng)不低于100%。除本辦法第五十五條第三款規(guī)定的情形外,商業(yè)銀行的流動(dòng)性覆蓋率應(yīng)當(dāng)不低于最低監(jiān)管標(biāo)準(zhǔn)。
第三十八條。
商業(yè)銀行的流動(dòng)性比例應(yīng)當(dāng)不低于25%。
第三十九條。
商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)在法人和集團(tuán)層面,分別計(jì)算未并表和并表的流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管指標(biāo),并表范圍按照銀監(jiān)會(huì)關(guān)于商業(yè)銀行資本監(jiān)管的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
在計(jì)算并表流動(dòng)性覆蓋率時(shí),若集團(tuán)內(nèi)部存在跨境或跨機(jī)構(gòu)的流動(dòng)性轉(zhuǎn)移限制,相關(guān)附屬機(jī)構(gòu)滿(mǎn)足自身流動(dòng)性覆蓋率最低監(jiān)管標(biāo)準(zhǔn)之外的合格優(yōu)質(zhì)流動(dòng)性資產(chǎn),不能計(jì)入集團(tuán)的合格優(yōu)質(zhì)流動(dòng)性資產(chǎn)。
第二節(jié)流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)。
第四十條。
銀監(jiān)會(huì)應(yīng)當(dāng)從商業(yè)銀行資產(chǎn)負(fù)債期限錯(cuò)配情況、融資來(lái)源的多元化和穩(wěn)定程度、無(wú)變現(xiàn)障礙資產(chǎn)、重要幣種流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)狀況以及市場(chǎng)流動(dòng)性等方面,定期對(duì)商業(yè)銀行和銀行體系的流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析和監(jiān)測(cè)。
銀監(jiān)會(huì)應(yīng)當(dāng)充分考慮單一的流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管指標(biāo)或監(jiān)測(cè)工具在反映商業(yè)銀行流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)方面的局限性,綜合運(yùn)用多種方法和工具對(duì)流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析和監(jiān)測(cè)。
第四十一條。
銀監(jiān)會(huì)應(yīng)當(dāng)定期監(jiān)測(cè)商業(yè)銀行的所有表內(nèi)外項(xiàng)目在不同時(shí)間段的合同期限錯(cuò)配情況,并分析其對(duì)流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)的影響。合同期限錯(cuò)配情況的分析和監(jiān)測(cè)可以涵蓋隔夜、7天、14天、1個(gè)月、2個(gè)月、3個(gè)月、6個(gè)月、9個(gè)月、1年、2年、3年、5年和5年以上等多個(gè)時(shí)間段。相關(guān)參考指標(biāo)包括但不限于各個(gè)時(shí)間段的流動(dòng)性缺口和流動(dòng)性缺口率。
第四十二條。
銀監(jiān)會(huì)應(yīng)當(dāng)定期監(jiān)測(cè)商業(yè)銀行融資來(lái)源的多元化和穩(wěn)定程度,并分析其對(duì)流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)的影響。銀監(jiān)會(huì)應(yīng)當(dāng)按照重要性原則,分析商業(yè)銀行的表內(nèi)外負(fù)債在融資工具、交易對(duì)手和幣種等方面的集中度。對(duì)負(fù)債集中度的分析應(yīng)當(dāng)涵蓋多個(gè)時(shí)間段。相關(guān)參考指標(biāo)包括但不限于核心負(fù)債比例、同業(yè)市場(chǎng)負(fù)債比例、最大十戶(hù)存款比例和最大十家同業(yè)融入比例。
第四十三條。
銀監(jiān)會(huì)應(yīng)當(dāng)定期監(jiān)測(cè)商業(yè)銀行無(wú)變現(xiàn)障礙資產(chǎn)的種類(lèi)、金額和所在地。相關(guān)參考指標(biāo)包括但不限于超額備付金率、本辦法第三十條所規(guī)定的優(yōu)質(zhì)流動(dòng)性資產(chǎn)以及向中央銀行或市場(chǎng)融資時(shí)可以用作抵(質(zhì))押品的其他資產(chǎn)。
第四十四條。
銀監(jiān)會(huì)應(yīng)當(dāng)根據(jù)商業(yè)銀行的外匯業(yè)務(wù)規(guī)模、貨幣錯(cuò)配情況和市場(chǎng)影響力等因素決定是否對(duì)其重要幣種的流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行單獨(dú)監(jiān)測(cè)。相關(guān)參考指標(biāo)包括但不限于重要幣種的流動(dòng)性覆蓋率。
第四十五條。
銀監(jiān)會(huì)應(yīng)當(dāng)密切跟蹤研究宏觀經(jīng)濟(jì)形勢(shì)和金融市場(chǎng)變化對(duì)銀行體系流動(dòng)性的影響,分析、監(jiān)測(cè)金融市場(chǎng)的整體流動(dòng)性狀況。銀監(jiān)會(huì)發(fā)現(xiàn)市場(chǎng)流動(dòng)性緊張、融資成本提高、優(yōu)質(zhì)流動(dòng)性資產(chǎn)變現(xiàn)能力下降或喪失、流動(dòng)性轉(zhuǎn)移受限等情況時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)分析其對(duì)商業(yè)銀行融資能力的影響。
銀監(jiān)會(huì)用于分析、監(jiān)測(cè)市場(chǎng)流動(dòng)性的相關(guān)參考指標(biāo)包括但不限于銀行間市場(chǎng)相關(guān)利率及成交量、國(guó)庫(kù)定期存款招標(biāo)利率、票據(jù)現(xiàn)利率及證券市場(chǎng)相關(guān)指數(shù)。
第四十六條。
銀監(jiān)會(huì)應(yīng)當(dāng)持續(xù)監(jiān)測(cè)商業(yè)銀行存貸比的變動(dòng)情況,當(dāng)商業(yè)銀行出現(xiàn)存貸比指標(biāo)波動(dòng)較大、快速或持續(xù)單向變化等情況時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)了解原因并分析其反映出的商業(yè)銀行風(fēng)險(xiǎn)變化,必要時(shí)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)提示或要求商業(yè)銀行采取相關(guān)措施。
第四十七條。
除本辦法列出的流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管指標(biāo)和監(jiān)測(cè)參考指標(biāo)外,銀監(jiān)會(huì)還可以根據(jù)商業(yè)銀行的業(yè)務(wù)規(guī)模、性質(zhì)、復(fù)雜程度、管理模式和流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)特點(diǎn),參考其內(nèi)部流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)管理指標(biāo)或運(yùn)用其他流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)工具,實(shí)施流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)分析和監(jiān)測(cè)。
第三節(jié)流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管方法和手段。
第四十八條。
銀監(jiān)會(huì)應(yīng)當(dāng)通過(guò)非現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)管、現(xiàn)場(chǎng)檢查以及與商業(yè)銀行的董事、高級(jí)管理人員進(jìn)行監(jiān)督管理談話(huà)等方式,運(yùn)用流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管指標(biāo)和監(jiān)測(cè)工具,在法人和集團(tuán)層面對(duì)商業(yè)銀行的流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)水平及其管理狀況實(shí)施監(jiān)督管理,并盡早采取措施應(yīng)對(duì)潛在流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)。
第四十九條。
商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定向銀監(jiān)會(huì)報(bào)送與流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)有關(guān)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表和其他報(bào)告。委托社會(huì)中介機(jī)構(gòu)對(duì)其流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)水平及流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)管理體系進(jìn)行審計(jì)的,還應(yīng)當(dāng)報(bào)送相關(guān)的外部審計(jì)報(bào)告。流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管指標(biāo)應(yīng)當(dāng)按月報(bào)送。
銀監(jiān)會(huì)可以根據(jù)商業(yè)銀行的業(yè)務(wù)規(guī)模、性質(zhì)、復(fù)雜程度、管理模式和流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)特點(diǎn),確定商業(yè)銀行報(bào)送流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)報(bào)表和報(bào)告的內(nèi)容和頻率。
第五十條。
商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)于每年4月底前向銀監(jiān)會(huì)報(bào)送上一年度的流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)管理報(bào)告,包括流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)偏好、流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)管理策略、主要政策和程序、內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)管理指標(biāo)和限額、應(yīng)急計(jì)劃及其測(cè)試情況等主要內(nèi)容。
商業(yè)銀行對(duì)流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)偏好、流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)管理策略、政策和程序進(jìn)行重大調(diào)整的,應(yīng)當(dāng)在1個(gè)月內(nèi)向銀監(jiān)會(huì)書(shū)面報(bào)告調(diào)整情況。
第五十一條。
商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定向銀監(jiān)會(huì)定期報(bào)送流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)壓力測(cè)試報(bào)告,包括壓力測(cè)試的情景、方法、過(guò)程和結(jié)果。商業(yè)銀行根據(jù)壓力測(cè)試結(jié)果對(duì)流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)偏好、流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)管理策略、政策和程序進(jìn)行重大調(diào)整的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)向銀監(jiān)會(huì)報(bào)告相關(guān)情況。
第五十二條。
商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)及時(shí)向銀監(jiān)會(huì)報(bào)告下列可能對(duì)其流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)水平或管理狀況產(chǎn)生不利影響的重大事項(xiàng)和擬采取的應(yīng)對(duì)措施:
(一)本機(jī)構(gòu)信用評(píng)級(jí)大幅下調(diào)。
(二)本機(jī)構(gòu)大規(guī)模出售資產(chǎn)以補(bǔ)充流動(dòng)性。
(三)本機(jī)構(gòu)重要融資渠道即將受限或失效。
(四)本機(jī)構(gòu)發(fā)生擠兌事件。
(五)母公司或集團(tuán)內(nèi)其他機(jī)構(gòu)的經(jīng)營(yíng)狀況、流動(dòng)性狀況和信用評(píng)級(jí)等發(fā)生重大不利變化。
(六)市場(chǎng)流動(dòng)性狀況發(fā)生重大不利變化。
(七)跨境或跨機(jī)構(gòu)的流動(dòng)性轉(zhuǎn)移政策出現(xiàn)不利于流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)管理的重大調(diào)整。
(八)母公司、集團(tuán)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所在國(guó)家或地區(qū)的政治、經(jīng)濟(jì)狀況發(fā)生重大不利變化。
(九)其他可能對(duì)其流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)水平或管理狀況產(chǎn)生不利影響的重大事件。
商業(yè)銀行出現(xiàn)存貸比指標(biāo)波動(dòng)較大、快速或持續(xù)單向變化的,應(yīng)當(dāng)分析原因及其反映出的風(fēng)險(xiǎn)變化情況,并及時(shí)向銀監(jiān)會(huì)報(bào)告。
外商獨(dú)資銀行、中外合資銀行境內(nèi)本外幣資產(chǎn)低于境內(nèi)本外幣負(fù)債、集團(tuán)內(nèi)跨境資金凈流出比例超過(guò)25%,以及外國(guó)銀行分行跨境資金凈流出比例超過(guò)50%的,應(yīng)當(dāng)在2個(gè)工作日內(nèi)向銀監(jiān)會(huì)報(bào)告。
第五十三條。
銀監(jiān)會(huì)應(yīng)當(dāng)根據(jù)對(duì)商業(yè)銀行流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)水平及其管理狀況的評(píng)估結(jié)果,確定流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)現(xiàn)場(chǎng)檢查的內(nèi)容、范圍和頻率。
第五十四條。
商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定定期披露流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)水平及其管理狀況的相關(guān)信息,包括但不限于:
(一)流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)管理治理結(jié)構(gòu),包括但不限于董事會(huì)及其專(zhuān)門(mén)委員會(huì)、高級(jí)管理層及相關(guān)部門(mén)的職責(zé)和作用。
(二)流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)管理策略和政策。
(三)識(shí)別、計(jì)量、監(jiān)測(cè)、控制流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)的主要方法。
(四)主要流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)管理指標(biāo)及簡(jiǎn)要分析。
(五)影響流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)的主要因素。
(六)壓力測(cè)試情況。
第五十五條。
對(duì)于未遵守流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管指標(biāo)最低監(jiān)管標(biāo)準(zhǔn)的商業(yè)銀行,銀監(jiān)會(huì)應(yīng)當(dāng)要求其限期整改,并視情形按照《中華人民共和國(guó)銀行業(yè)監(jiān)督管理法》第三十七條、第四十六條規(guī)定采取監(jiān)管措施或者實(shí)施行政處罰。本條第三款規(guī)定的情形除外。
如果商業(yè)銀行流動(dòng)性覆蓋率已經(jīng)或即將降至最低監(jiān)管標(biāo)準(zhǔn)以下,應(yīng)當(dāng)立即向銀監(jiān)會(huì)報(bào)告。
當(dāng)商業(yè)銀行在壓力狀況下流動(dòng)性覆蓋率低于最低監(jiān)管標(biāo)準(zhǔn)時(shí),銀監(jiān)會(huì)應(yīng)當(dāng)考慮當(dāng)前和未來(lái)國(guó)內(nèi)外經(jīng)濟(jì)金融狀況,分析影響單家銀行和金融市場(chǎng)整體流動(dòng)性的因素,根據(jù)商業(yè)銀行流動(dòng)性覆蓋率降至最低監(jiān)管標(biāo)準(zhǔn)以下的原因、嚴(yán)重程度、持續(xù)時(shí)間和頻率等采取相應(yīng)措施。
第五十六條。
對(duì)于流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)管理存在缺陷的商業(yè)銀行,銀監(jiān)會(huì)應(yīng)當(dāng)要求其限期整改。對(duì)于逾期未整改或者流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)管理存在嚴(yán)重缺陷的商業(yè)銀行,銀監(jiān)會(huì)有權(quán)采取下列措施:
公司合同管理辦法篇五
第十四條 合同的正式簽訂前,必須按規(guī)定履行報(bào)批手續(xù),經(jīng)審查批準(zhǔn)后,方可正式簽訂。
第十五條 合同簽訂委托人(合同承辦、簽約人)審查內(nèi)容。
(一)負(fù)責(zé)資格審查。包括對(duì)簽約對(duì)方當(dāng)事人的主體資格審查和簽約的法定代表人、委托代理人的資格審查。
(二)履約能力審查。主要包括支付能力、生產(chǎn)能力及售后服務(wù)能力等方面的審查。
(三)履約信用審查。了解對(duì)方是否是重合同、守信用企業(yè),以往是否恪守信用,是否有過(guò)違約行為,是否曾利用合同進(jìn)行過(guò)違法活動(dòng)。
第十六條 合同審查批準(zhǔn)權(quán)限。
(一)下屬部門(mén)對(duì)外簽訂的合同,除按規(guī)定由總經(jīng)理簽定或須上報(bào)總經(jīng)理審查批準(zhǔn)者外,由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。
(二)下列合同須報(bào)送總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后,方可與合同他方簽訂正式合同:
1.標(biāo)的達(dá) 萬(wàn)元以上的工程合同;
2.標(biāo)的超過(guò) 萬(wàn)元的其他各類(lèi)合同;
3.聯(lián)營(yíng)、合資、合作合同、租賃合同;
4.違約責(zé)任超過(guò) 萬(wàn)元的其他合同。
(三)網(wǎng)站維護(hù)管理、本地媒體宣傳合作合同由公司統(tǒng)一簽訂。
(四)公司債權(quán)債務(wù)擔(dān)保、股權(quán)分置及資產(chǎn)重組合同由董事會(huì)審批。
第十七條 部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審查內(nèi)容。
(一)審查合同條款是否完備,是否有當(dāng)事人的名稱(chēng)、住所、標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款、報(bào)酬、履行期限、履行地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決的方法。
(二)審查文字表述是否準(zhǔn)確、規(guī)范,合同簽訂手續(xù)是否完備。
(三)可行性分析。對(duì)合同訂立的可行性進(jìn)行全面、認(rèn)真的研究、分析和論證。審查合同訂立前是否做過(guò)市場(chǎng)調(diào)查、市場(chǎng)預(yù)測(cè),了解能否產(chǎn)生合同效益等。
第十八條 法務(wù)部門(mén)(顧問(wèn))主要負(fù)責(zé)審查內(nèi)容
(一)審查合同內(nèi)容是否符合法律規(guī)定,對(duì)合同條款、內(nèi)容的合法性、嚴(yán)密性、可行性,提出意見(jiàn)供決策部門(mén)參考。
(二)審查所簽合同有沒(méi)有禁止性規(guī)定,有無(wú)除外條款,合同內(nèi)容是否受法律保護(hù),有無(wú)履約能力。
第十九條 總經(jīng)理負(fù)責(zé)審查內(nèi)容
(一)計(jì)劃審查,審查是否在年度工作計(jì)劃及資金預(yù)算范圍內(nèi);
(二)對(duì)合同簽訂程序進(jìn)行審查??词欠癜从嘘P(guān)規(guī)定進(jìn)行了招投標(biāo)手續(xù);
(三)合同條款審查。重點(diǎn)審查合同擔(dān)保條款、違約責(zé)任條款、解決合同糾紛條款內(nèi)容。
第二十條 合同審查批準(zhǔn)程序
(一)合同申報(bào)
各部門(mén)負(fù)責(zé)人在授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)外簽訂合同,應(yīng)事先填寫(xiě)“經(jīng)濟(jì)合同簽約申報(bào)表”(一式貳份),并附上送審合同(含附件),報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)。
(二)合同審核
1.對(duì)合同簽訂部門(mén)送審的合同(含附件),一律報(bào)總經(jīng)理辦公室,由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一呈報(bào)審批。
2.總經(jīng)理辦公室根據(jù)總經(jīng)理審批意見(jiàn),擬定下發(fā)文字批復(fù),由承辦人按批準(zhǔn)的意見(jiàn)辦理。
3.總經(jīng)理審批時(shí)間,收到合同之起,限時(shí)3個(gè)工作日內(nèi)辦結(jié)。
第二十一條 合同簽訂、變更、解除、報(bào)備制度。
(一)對(duì)部門(mén)權(quán)限內(nèi)簽訂的合同,在簽訂后5日內(nèi)向總經(jīng)理上報(bào)備案。
(二)各部門(mén)每月底對(duì)本月簽訂的所有合同及變更、解除合同進(jìn)行列表統(tǒng)計(jì)匯總,上報(bào)總經(jīng)理辦公室存檔備案。
公司合同管理辦法篇六
(一)與商業(yè)銀行董事會(huì)、高級(jí)管理層進(jìn)行監(jiān)督管理談話(huà)。
(二)要求商業(yè)銀行進(jìn)行更嚴(yán)格的壓力測(cè)試、提交更有效的應(yīng)急計(jì)劃。
(三)要求商業(yè)銀行增加流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)管理報(bào)告的頻率和內(nèi)容。
(四)增加對(duì)商業(yè)銀行流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)現(xiàn)場(chǎng)檢查的內(nèi)容、范圍和頻率。
(五)限制商業(yè)銀行開(kāi)展收購(gòu)或其他大規(guī)模業(yè)務(wù)擴(kuò)張活動(dòng)。
(六)要求商業(yè)銀行降低流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)水平。
(七)提高商業(yè)銀行流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管指標(biāo)的最低監(jiān)管標(biāo)準(zhǔn)。
(八)提高商業(yè)銀行的資本充足率要求。
(九)《中華人民共和國(guó)銀行業(yè)監(jiān)督管理法》以及其他法律、行政法規(guī)和部門(mén)規(guī)章規(guī)定的有關(guān)措施。
對(duì)于母公司或集團(tuán)內(nèi)其他機(jī)構(gòu)出現(xiàn)流動(dòng)性困難的商業(yè)銀行,銀監(jiān)會(huì)可以對(duì)其與母公司或集團(tuán)內(nèi)其他機(jī)構(gòu)之間的資金往來(lái)提出限制性要求。
根據(jù)外商獨(dú)資銀行、中外合資銀行、外國(guó)銀行分行的流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)狀況,銀監(jiān)會(huì)可以對(duì)其境內(nèi)資產(chǎn)負(fù)債比例或跨境資金凈流出比例提出限制性要求。
第五十七條。
對(duì)于未按照規(guī)定提供流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)報(bào)表或報(bào)告、未按照規(guī)定進(jìn)行信息披露或提供虛假報(bào)表、報(bào)告的商業(yè)銀行,銀監(jiān)會(huì)可以視情形按照《中華人民共和國(guó)銀行業(yè)監(jiān)督管理法》第四十六條、第四十七條規(guī)定實(shí)施行政處罰。
第五十八條。
銀監(jiān)會(huì)應(yīng)當(dāng)與境內(nèi)外相關(guān)部門(mén)加強(qiáng)協(xié)調(diào)合作,共同建立信息溝通機(jī)制和流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急處置聯(lián)動(dòng)機(jī)制,并制定商業(yè)銀行流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管應(yīng)急預(yù)案。
發(fā)生影響單家機(jī)構(gòu)或市場(chǎng)的重大流動(dòng)性事件時(shí),銀監(jiān)會(huì)應(yīng)當(dāng)與境內(nèi)外相關(guān)部門(mén)加強(qiáng)協(xié)調(diào)合作,適時(shí)啟動(dòng)流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管應(yīng)急預(yù)案,降低其對(duì)金融體系及宏觀經(jīng)濟(jì)的負(fù)面沖擊。
第四章附則。
第五十九條。
農(nóng)村合作銀行、村鎮(zhèn)銀行、農(nóng)村信用社和外國(guó)銀行分行參照本辦法執(zhí)行。
農(nóng)村合作銀行、村鎮(zhèn)銀行、農(nóng)村信用社、外國(guó)銀行分行以及資產(chǎn)規(guī)模小于億元人民幣的商業(yè)銀行不適用流動(dòng)性覆蓋率監(jiān)管要求。
第六十條。
本辦法所稱(chēng)流動(dòng)性轉(zhuǎn)移限制是指由于法律、監(jiān)管、稅收、外匯管制以及貨幣不可自由兌換等原因,導(dǎo)致資金或融資抵(質(zhì))押品在跨境或跨機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)移時(shí)受到限制。
第六十一條。
本辦法所稱(chēng)無(wú)變現(xiàn)障礙資產(chǎn)是指未在任何交易中用作抵(質(zhì))押品、信用增級(jí)或者被指定用于支付運(yùn)營(yíng)費(fèi)用,在清算、出售、轉(zhuǎn)移、轉(zhuǎn)讓時(shí)不存在法律、監(jiān)管、合同或操作障礙的資產(chǎn)。
第六十二條。
本辦法所稱(chēng)重要幣種是指以該貨幣計(jì)價(jià)的負(fù)債占商業(yè)銀行負(fù)債總額5%以上的貨幣。
第六十三條。
本辦法中“以上”包含本數(shù)。
第六十四條。
商業(yè)銀行的流動(dòng)性覆蓋率應(yīng)當(dāng)在底前達(dá)到100%。在過(guò)渡期內(nèi),應(yīng)當(dāng)在底、底、底及底前分別達(dá)到60%、70%、80%、90%。在過(guò)渡期內(nèi),鼓勵(lì)有條件的商業(yè)銀行提前達(dá)標(biāo);對(duì)于流動(dòng)性覆蓋率已達(dá)到100%的銀行,鼓勵(lì)其流動(dòng)性覆蓋率繼續(xù)保持在100%之上。
第六十五條。
本辦法由銀監(jiān)會(huì)負(fù)責(zé)解釋。
第六十六條。
本辦法自月1日起施行。《商業(yè)銀行流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)管理辦法(試行)》(中國(guó)銀監(jiān)會(huì)令20第2號(hào))同時(shí)廢止。本辦法實(shí)施前發(fā)布的有關(guān)規(guī)章及規(guī)范性文件如與本辦法不一致的,按照本辦法執(zhí)行。
公司合同管理辦法篇七
第一條為加強(qiáng)公司合同管理,維護(hù)公司合法權(quán)益,根據(jù)國(guó)家合同法,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本??辦法。
第二章管轄范圍。
第二條本辦法管轄合同為:購(gòu)銷(xiāo)合同、建設(shè)工程承包合同等各類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同。
第三章管理體制。
第四章職責(zé)范圍。
?2.核查本公司范圍訂立合同和履約情況,并對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé);
?3.參與合同糾紛的調(diào)解,仲裁,訴訟準(zhǔn)備及善后工作;
?4.做好合同歸檔,合同章管理工作;
?5.負(fù)責(zé)貼制合同印花稅;
第五條合同經(jīng)辦人員職責(zé)范圍:
?1.收集,整理合同起草所需資料,包括對(duì)方資產(chǎn),經(jīng)營(yíng)狀況。
?2.起草合同的基本要求:
?(1)對(duì)方具有簽約資格(法定代表人或法人代表);
?(2)內(nèi)容符合法律和政策規(guī)定;
?(3)雙方具有履約能力;
?(4)沒(méi)有超越企業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍及經(jīng)辦人授權(quán)范圍;
?(5)條款完整,文字準(zhǔn)確,簽約手續(xù)完備;
?(6)草案交上級(jí)主管。
?3.凡須有關(guān)部門(mén)和機(jī)關(guān)批準(zhǔn),備案的合同,及時(shí)上報(bào)批準(zhǔn)或備案。
?4.督促合同履行進(jìn)展,切實(shí)執(zhí)行。
?5.向上級(jí)通報(bào)履約問(wèn)題。
?6.參加合同糾紛的協(xié)商,調(diào)解,仲裁,訴訟的準(zhǔn)備及善后工作。
第五章管理程序及權(quán)限第七條除公司法定代表人同意外,一律不得擅自對(duì)外單位或個(gè)人提供經(jīng)濟(jì)擔(dān)保。
第八條合同發(fā)生變更或解除時(shí),合同經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)通知合同業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人。
出處理,以書(shū)面形式答復(fù)。
第十條合同履約過(guò)程發(fā)生違約事項(xiàng),應(yīng)按合同條款規(guī)定處理;合同經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)通知合同業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人,不得自行決定免罰。
第十一條合同爭(zhēng)議或變更事項(xiàng)其協(xié)商結(jié)果須形成書(shū)面協(xié)議,作為原合同補(bǔ)充,并按協(xié)議執(zhí)行。
第十二條合同糾紛協(xié)助商不成,及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。合同經(jīng)辦人負(fù)責(zé)保存、整理、收集完整的合同文件資料,并通知律師,根據(jù)合同規(guī)定,向有關(guān)機(jī)構(gòu)提請(qǐng)仲裁或訴訟。
第六章合同章和合同文本保管。
第十三條凡訂立,變更,解除的經(jīng)濟(jì)合同,應(yīng)當(dāng)使用專(zhuān)用章方可生效。
第十四條合同專(zhuān)用章由專(zhuān)人保管,任何部門(mén),人員不得借用、代用合同章,違反規(guī)定造成的`后果,由印章保管人負(fù)責(zé);發(fā)生遺失,應(yīng)及時(shí)報(bào)告處理。
第十五條合同正本由財(cái)務(wù)部和合同經(jīng)辦部門(mén)各留存一份。合同執(zhí)行過(guò)程的往來(lái)函件均隨合同正本保存,合同執(zhí)行完畢后,由經(jīng)辦人協(xié)助部門(mén)經(jīng)理完成《合同執(zhí)行情況報(bào)告》,報(bào)主管副總經(jīng)理或總工程師批核,出現(xiàn)非常情況須總經(jīng)理。
第十六條財(cái)務(wù)部對(duì)生效的合同,建立檔案,及進(jìn)分類(lèi),整理,立卷,統(tǒng)一裝訂歸檔。如需調(diào)閱,根據(jù)權(quán)限調(diào)用。
第七章考核與獎(jiǎng)罰。
第十七條經(jīng)濟(jì)合同管理列入有關(guān)部門(mén),崗位的目標(biāo)計(jì)劃指標(biāo)和考核范圍。
第十八條公司根據(jù)管理情況,對(duì)合同管理成績(jī)顯著者予以獎(jiǎng)勵(lì)。
第十九條公司對(duì)以下情況依據(jù)情節(jié)輕重決定處罰:
?1.應(yīng)當(dāng)訂立書(shū)面合同而未簽訂的;
?2.合同經(jīng)辦人在簽訂,履行合同時(shí)盡責(zé)盡力的;
?3.合同經(jīng)辦人,主管遺失或擅自銷(xiāo)毀合同或附件的;
?4.應(yīng)追究而未追究對(duì)方違約責(zé)任的;
?5.玩忽職守,弄虛作假,徇私舞弊的。
第八章附則。
第二十條本辦法由財(cái)務(wù)部解釋?zhuān)a(bǔ)充,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行。
附表:簽訂經(jīng)濟(jì)合同審批表下一頁(yè)
公司合同管理辦法篇八
(五)壓力測(cè)試。
(六)應(yīng)急計(jì)劃。
(七)優(yōu)質(zhì)流動(dòng)性資產(chǎn)管理。
(八)跨機(jī)構(gòu)、跨境以及重要幣種的流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)管理。
(九)對(duì)影響流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)的潛在因素以及其他類(lèi)別風(fēng)險(xiǎn)對(duì)流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)的影響進(jìn)行持續(xù)監(jiān)測(cè)和分析。
第十九條。
商業(yè)銀行在引入新產(chǎn)品、新業(yè)務(wù)和建立新機(jī)構(gòu)之前,應(yīng)當(dāng)在可行性研究中充分評(píng)估其可能對(duì)流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的影響,完善相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)管理政策和程序,并獲得負(fù)責(zé)流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)管理部門(mén)的同意。
第二十條。
商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)綜合考慮業(yè)務(wù)發(fā)展、技術(shù)更新及市場(chǎng)變化等因素,至少每年對(duì)流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)偏好、流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)管理策略、政策和程序進(jìn)行一次評(píng)估,必要時(shí)進(jìn)行修訂。
第三節(jié)流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、計(jì)量、監(jiān)測(cè)和控制。
第二十一條。
商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)模、性質(zhì)、復(fù)雜程度及風(fēng)險(xiǎn)狀況,運(yùn)用適當(dāng)方法和模型,對(duì)其在正常和壓力情景下未來(lái)不同時(shí)間段的資產(chǎn)負(fù)債期限錯(cuò)配、融資來(lái)源的多元化和穩(wěn)定程度、優(yōu)質(zhì)流動(dòng)性資產(chǎn)、重要幣種流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)及市場(chǎng)流動(dòng)性等進(jìn)行分析和監(jiān)測(cè)。
商業(yè)銀行在運(yùn)用上述方法和模型時(shí)應(yīng)當(dāng)使用合理的假設(shè)條件,定期對(duì)各項(xiàng)假設(shè)條件進(jìn)行評(píng)估,必要時(shí)進(jìn)行修正,并保留書(shū)面記錄。
第二十二條。
商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)建立現(xiàn)金流測(cè)算和分析框架,有效計(jì)量、監(jiān)測(cè)和控制正常和壓力情景下未來(lái)不同時(shí)間段的現(xiàn)金流缺口。
現(xiàn)金流測(cè)算和分析應(yīng)當(dāng)涵蓋資產(chǎn)和負(fù)債的未來(lái)現(xiàn)金流以及或有資產(chǎn)和或有負(fù)債的潛在現(xiàn)金流,并充分考慮支付結(jié)算、代理和托管等業(yè)務(wù)對(duì)現(xiàn)金流的影響。
商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)對(duì)重要幣種的現(xiàn)金流單獨(dú)進(jìn)行測(cè)算和分析。
第二十三條。
商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)模、性質(zhì)、復(fù)雜程度及風(fēng)險(xiǎn)狀況,監(jiān)測(cè)可能引發(fā)流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)的特定情景或事件,采用適當(dāng)?shù)念A(yù)警指標(biāo),前瞻性地分析其對(duì)流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)的影響??蓞⒖嫉那榫盎蚴录ǖ幌抻冢?BR> (一)資產(chǎn)快速增長(zhǎng),負(fù)債波動(dòng)性顯著增加。
(二)資產(chǎn)或負(fù)債集中度上升。
(三)負(fù)債平均期限下降。
(四)批發(fā)或零售存款大量流失。
(五)批發(fā)或零售融資成本上升。
(六)難以繼續(xù)獲得長(zhǎng)期或短期融資。
(七)期限或貨幣錯(cuò)配程度增加。
(八)多次接近內(nèi)部限額或監(jiān)管標(biāo)準(zhǔn)。
(九)表外業(yè)務(wù)、復(fù)雜產(chǎn)品和交易對(duì)流動(dòng)性的需求增加。
(十)銀行資產(chǎn)質(zhì)量、盈利水平和總體財(cái)務(wù)狀況惡化。
(十一)交易對(duì)手要求追加額外抵(質(zhì))押品或拒絕進(jìn)行新交易。
(十二)代理行降低或取消授信額度。
(十三)信用評(píng)級(jí)下調(diào)。
(十四)股票價(jià)格下跌。
(十五)出現(xiàn)重大聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)事件。
第二十四條。
商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)對(duì)流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)實(shí)施限額管理,根據(jù)其業(yè)務(wù)規(guī)模、性質(zhì)、復(fù)雜程度、流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)偏好和外部市場(chǎng)發(fā)展變化情況,設(shè)定流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)限額。流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)限額包括但不限于現(xiàn)金流缺口限額、負(fù)債集中度限額、集團(tuán)內(nèi)部交易和融資限額。
商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)制定流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)限額管理的政策和程序,建立流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)限額設(shè)定、調(diào)整的授權(quán)制度、審批流程和超限額審批程序,至少每年對(duì)流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)限額進(jìn)行一次評(píng)估,必要時(shí)進(jìn)行調(diào)整。
商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)對(duì)流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)限額遵守情況進(jìn)行監(jiān)控,超限額情況應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告。對(duì)未經(jīng)批準(zhǔn)的超限額情況應(yīng)當(dāng)按照限額管理的政策和程序進(jìn)行處理。對(duì)超限額情況的處理應(yīng)當(dāng)保留書(shū)面記錄。
第二十五條。
商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)建立并完善融資策略,提高融資來(lái)源的多元化和穩(wěn)定程度。
商業(yè)銀行的融資管理應(yīng)當(dāng)符合以下要求:
(一)分析正常和壓力情景下未來(lái)不同時(shí)間段的融資需求和來(lái)源。
(二)加強(qiáng)負(fù)債品種、期限、交易對(duì)手、幣種、融資抵(質(zhì))押品和融資市場(chǎng)等的集中度管理,適當(dāng)設(shè)置集中度限額。
(三)加強(qiáng)融資渠道管理,積極維護(hù)與主要融資交易對(duì)手的關(guān)系,保持在市場(chǎng)上的適當(dāng)活躍程度,并定期評(píng)估市場(chǎng)融資和資產(chǎn)變現(xiàn)能力。
(四)密切監(jiān)測(cè)主要金融市場(chǎng)的交易量和價(jià)格等變動(dòng)情況,評(píng)估市場(chǎng)流動(dòng)性對(duì)商業(yè)銀行融資能力的影響。
第二十六條。
商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)融資抵(質(zhì))押品管理,確保其能夠滿(mǎn)足正常和壓力情景下日間和不同期限融資交易的抵(質(zhì))押品需求,并且能夠及時(shí)履行向相關(guān)交易對(duì)手返售抵(質(zhì))押品的義務(wù)。
商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)區(qū)分有變現(xiàn)障礙資產(chǎn)和無(wú)變現(xiàn)障礙資產(chǎn),對(duì)可以用作抵(質(zhì))押品的無(wú)變現(xiàn)障礙資產(chǎn)的種類(lèi)、數(shù)量、幣種、所處地域和機(jī)構(gòu)、托管賬戶(hù),以及中央銀行或金融市場(chǎng)對(duì)其接受程度進(jìn)行監(jiān)測(cè)分析,定期評(píng)估其資產(chǎn)價(jià)值及融資能力,并充分考慮其在融資中的操作性要求和時(shí)間要求。
商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)在考慮抵(質(zhì))押品的融資能力、價(jià)格敏感度、壓力情景下的折扣率等因素的基礎(chǔ)上提高抵(質(zhì))押品的多元化程度。
第二十七條。
商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)日間流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)管理,確保具有充足的日間流動(dòng)性頭寸和相關(guān)融資安排,及時(shí)滿(mǎn)足正常和壓力情景下的日間支付需求。
第二十八條。
商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)建立流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)壓力測(cè)試制度,分析其承受短期和中長(zhǎng)期壓力情景的能力。
流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)壓力測(cè)試應(yīng)當(dāng)符合以下要求:
(一)合理審慎設(shè)定并定期審核壓力情景,充分考慮影響商業(yè)銀行自身的特定沖擊、影響整個(gè)市場(chǎng)的系統(tǒng)性沖擊和兩者相結(jié)合的情景,以及輕度、中度、嚴(yán)重等不同壓力程度。
(二)合理審慎設(shè)定在壓力情景下商業(yè)銀行滿(mǎn)足流動(dòng)性需求并持續(xù)經(jīng)營(yíng)的最短期限,在影響整個(gè)市場(chǎng)的系統(tǒng)性沖擊情景下該期限應(yīng)當(dāng)不少于30天。
(三)充分考慮各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)與流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)的內(nèi)在關(guān)聯(lián)性和市場(chǎng)流動(dòng)性對(duì)商業(yè)銀行流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)的影響。
(四)定期在法人和集團(tuán)層面實(shí)施壓力測(cè)試;當(dāng)存在流動(dòng)性轉(zhuǎn)移限制等情況時(shí),應(yīng)當(dāng)對(duì)有關(guān)分支機(jī)構(gòu)或附屬機(jī)構(gòu)單獨(dú)實(shí)施壓力測(cè)試。
(五)壓力測(cè)試頻率應(yīng)當(dāng)與商業(yè)銀行的規(guī)模、風(fēng)險(xiǎn)水平及市場(chǎng)影響力相適應(yīng);常規(guī)壓力測(cè)試應(yīng)當(dāng)至少每季度進(jìn)行一次,出現(xiàn)市場(chǎng)劇烈波動(dòng)等情況時(shí),應(yīng)當(dāng)增加壓力測(cè)試頻率。
(六)在可能情況下,應(yīng)當(dāng)參考以往出現(xiàn)的影響銀行或市場(chǎng)的流動(dòng)性沖擊,對(duì)壓力測(cè)試結(jié)果實(shí)施事后檢驗(yàn);壓力測(cè)試結(jié)果和事后檢驗(yàn)應(yīng)當(dāng)有書(shū)面記錄。
(七)在確定流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)偏好、流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)管理策略、政策和程序,以及制定業(yè)務(wù)發(fā)展和財(cái)務(wù)計(jì)劃時(shí),應(yīng)當(dāng)充分考慮壓力測(cè)試結(jié)果,必要時(shí)應(yīng)當(dāng)根據(jù)壓力測(cè)試結(jié)果對(duì)上述內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整。
董事會(huì)和高級(jí)管理層應(yīng)當(dāng)對(duì)壓力測(cè)試的情景設(shè)定、程序和結(jié)果進(jìn)行審核,不斷完善流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)壓力測(cè)試。
第二十九條。
商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)根據(jù)其業(yè)務(wù)規(guī)模、性質(zhì)、復(fù)雜程度、風(fēng)險(xiǎn)水平、組織架構(gòu)及市場(chǎng)影響力,充分考慮壓力測(cè)試結(jié)果,制定有效的流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急計(jì)劃,確保其可以應(yīng)對(duì)緊急情況下的流動(dòng)性需求。商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)至少每年對(duì)應(yīng)急計(jì)劃進(jìn)行一次測(cè)試和評(píng)估,必要時(shí)進(jìn)行修訂。
流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急計(jì)劃應(yīng)當(dāng)符合以下要求:
(一)設(shè)定觸發(fā)應(yīng)急計(jì)劃的各種情景。
(二)列明應(yīng)急資金來(lái)源,合理估計(jì)可能的籌資規(guī)模和所需時(shí)間,充分考慮跨境、跨機(jī)構(gòu)的流動(dòng)性轉(zhuǎn)移限制,確保應(yīng)急資金來(lái)源的可靠性和充分性。
(三)規(guī)定應(yīng)急程序和措施,至少包括資產(chǎn)方應(yīng)急措施、負(fù)債方應(yīng)急措施、加強(qiáng)內(nèi)外部溝通和其他減少因信息不對(duì)稱(chēng)而給商業(yè)銀行帶來(lái)不利影響的措施。
(四)明確董事會(huì)、高級(jí)管理層及各部門(mén)實(shí)施應(yīng)急程序和措施的權(quán)限與職責(zé)。
(五)區(qū)分法人和集團(tuán)層面應(yīng)急計(jì)劃,并視需要針對(duì)重要幣種和境外主要業(yè)務(wù)區(qū)域制定專(zhuān)門(mén)的應(yīng)急計(jì)劃。對(duì)于存在流動(dòng)性轉(zhuǎn)移限制的分支機(jī)構(gòu)或附屬機(jī)構(gòu),應(yīng)當(dāng)制定專(zhuān)門(mén)的應(yīng)急計(jì)劃。
第三十條。
商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)持有充足的優(yōu)質(zhì)流動(dòng)性資產(chǎn),確保其在壓力情景下能夠及時(shí)滿(mǎn)足流動(dòng)性需求。優(yōu)質(zhì)流動(dòng)性資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)為無(wú)變現(xiàn)障礙資產(chǎn),可以包括在壓力情景下能夠通過(guò)出售或抵(質(zhì))押方式獲取資金的流動(dòng)性資產(chǎn)。
商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)根據(jù)其流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)偏好,考慮壓力情景的嚴(yán)重程度和持續(xù)時(shí)間、現(xiàn)金流缺口、優(yōu)質(zhì)流動(dòng)性資產(chǎn)變現(xiàn)能力等因素,按照審慎原則確定優(yōu)質(zhì)流動(dòng)性資產(chǎn)的規(guī)模和構(gòu)成。
第三十一條。
商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)對(duì)流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)實(shí)施并表管理,既要考慮銀行集團(tuán)的整體流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)水平,又要考慮附屬機(jī)構(gòu)的流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)狀況及其對(duì)銀行集團(tuán)的影響。
商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)設(shè)立集團(tuán)內(nèi)部的交易和融資限額,分析銀行集團(tuán)內(nèi)部負(fù)債集中度可能對(duì)流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的影響,防止分支機(jī)構(gòu)或附屬機(jī)構(gòu)過(guò)度依賴(lài)集團(tuán)內(nèi)部融資,降低集團(tuán)內(nèi)部的風(fēng)險(xiǎn)傳遞。
商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)充分了解境外分支機(jī)構(gòu)、附屬機(jī)構(gòu)及其業(yè)務(wù)所在國(guó)家或地區(qū)與流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)管理相關(guān)的法律、法規(guī)和監(jiān)管要求,充分考慮流動(dòng)性轉(zhuǎn)移限制和金融市場(chǎng)發(fā)展差異程度等因素對(duì)流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)并表管理的影響。
公司合同管理辦法篇九
煙草專(zhuān)賣(mài)許可證管理是煙草專(zhuān)賣(mài)制度的重要內(nèi)容,《中華人民共和國(guó)煙草專(zhuān)賣(mài)法》、《中華人民共和國(guó)煙草專(zhuān)賣(mài)法實(shí)施條例》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《煙草專(zhuān)賣(mài)法》、《實(shí)施條例》)明確規(guī)定了煙草專(zhuān)賣(mài)許可證管理的基本要求。同時(shí),為細(xì)化上述規(guī)定,國(guó)家煙草專(zhuān)賣(mài)局先后以國(guó)家局文件、國(guó)家局令的形式制定下發(fā)許可證管理的具體措施,通過(guò)國(guó)家發(fā)展改革委員會(huì),以規(guī)章形式下發(fā)《煙草專(zhuān)賣(mài)許可證管理辦法》(即原51號(hào)令)。同年,為完善具體操作流程,國(guó)家局配套下發(fā)《煙草專(zhuān)賣(mài)許可證申請(qǐng)與辦理程序規(guī)定》(國(guó)煙專(zhuān)[]549號(hào),以下簡(jiǎn)稱(chēng)《程序規(guī)定》)。
公司合同管理辦法篇十
為加強(qiáng)外來(lái)人員進(jìn)入公司生產(chǎn)區(qū)的管理,確保安全。
2.范圍。
適用于進(jìn)入公司生產(chǎn)區(qū)的所有外來(lái)人員。
3.責(zé)任者。
安全部、保衛(wèi)科、工程部、各施工單位。
4.程序。
4.1各類(lèi)外包合同中,必須訂有明確具體的安全內(nèi)容和要求。
4.2外包單位人員進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)作業(yè)前,須由負(fù)責(zé)外包部門(mén)及外包單位負(fù)責(zé)人對(duì)其進(jìn)行以安全方面的規(guī)章制度、管理規(guī)定等為主要內(nèi)容的安全教育,并按規(guī)定進(jìn)行登記。
4.3我公司與外包單位屬于甲方、乙方關(guān)系,按有關(guān)規(guī)定,乙方在施工中發(fā)生事故,責(zé)任自負(fù)。
4.4外來(lái)人員進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)必須遵守本公司各項(xiàng)有關(guān)規(guī)定。
4.5外包單位工作時(shí)間按我公司作息制度執(zhí)行,如果要提早或推遲下班,經(jīng)安全保衛(wèi)部門(mén)同意。
4.6外來(lái)人員中的電焊工、電工、管子工等特殊工種必須持證操作,其他專(zhuān)業(yè)工種也要有合格的業(yè)務(wù)水平,有一定的安全基礎(chǔ)知識(shí),普工、雜工等一律不得從事技術(shù)性的工作。
4.7外包單位在場(chǎng)區(qū)施工,運(yùn)輸行車(chē)路線必須按公司交通安全管理制度執(zhí)行,時(shí)速不得超過(guò)每小時(shí)10公里。
4.8從事起重、吊裝、搬運(yùn)作業(yè)時(shí),外包單位要設(shè)有安全監(jiān)護(hù)人和明顯的安全標(biāo)志,嚴(yán)禁利用公司管道、電桿、機(jī)電設(shè)備和建筑物等作為吊裝錨點(diǎn)。
4.9外包單位所用的木工圓鋸等噪音設(shè)備,不能超過(guò)九十分貝,以免影響正常的生產(chǎn)和工作。
4.10外包單位沒(méi)有安全防護(hù)裝置機(jī)電設(shè)備,不得在生產(chǎn)區(qū)使用。
4.11外包單位使用本公司電源時(shí),必須事先向公司負(fù)責(zé)外包部門(mén)提出申請(qǐng),再由外包部門(mén)按照規(guī)定辦理,不得自行其事。
4.12外包單位的露天機(jī)電設(shè)備,使用后必須及時(shí)切斷電源,并有封管措施。
4.13嚴(yán)禁非焊工動(dòng)火、焊接工具不得轉(zhuǎn)借無(wú)合格證人員使用。
4.14氣焊工的乙炔瓶、氧氣瓶、明火點(diǎn)三者之間的距離,電焊作業(yè)的二次線、接地線搭掛,都必須符合安全操作規(guī)程規(guī)定。
4.15外包單位焊工動(dòng)火和其它明火使用時(shí),須按本公司制度規(guī)定辦理動(dòng)火手續(xù)。
4.16外包單位人員須進(jìn)入容器(包括坑、釜、井、貯槽)作業(yè)時(shí),必須嚴(yán)格執(zhí)行化工部四十一條禁令中進(jìn)入容器設(shè)備的八個(gè)必須,作好各項(xiàng)安全防范工作,報(bào)經(jīng)安全部批準(zhǔn)后,方可入內(nèi)工作。
4.17外包單位人員進(jìn)行高空、起重吊裝、動(dòng)土打樁等危險(xiǎn)性較大的作業(yè)時(shí),須報(bào)安全部門(mén)審批,經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行作業(yè)。
4.18施工現(xiàn)場(chǎng)的各種防護(hù)設(shè)施,如護(hù)欄、設(shè)備預(yù)留口的蓋板、跳板、安全網(wǎng)繩、地溝、電葫蘆、樓梯、操作臺(tái)板等,未經(jīng)本公司安全部門(mén)同意,不得移動(dòng)或拆除。
4.19外包工程施工過(guò)程中,如遇與合同不同處或合同中難以包括的具體問(wèn)題須經(jīng)雙方妥善商定有關(guān)安全注意事項(xiàng)后,方可進(jìn)行。
4.20外來(lái)人員在作業(yè)中,不準(zhǔn)將化工原料桶隨意拿來(lái)當(dāng)腳手架,以免中毒、爆炸。多工種上下層交叉作業(yè)要采取可靠的安全兼顧措施,以防發(fā)生事故。
4.21外包單位人員在施工過(guò)程中,要注意保證施工現(xiàn)場(chǎng)道路和通道暢通。每項(xiàng)施工作業(yè)完后,必須及時(shí)清理現(xiàn)場(chǎng),否則不予辦理工程結(jié)算。
4.22外來(lái)人員要遵守本公司禁煙制度,違反者按本公司制度處理。
4.23外包人員在裝卸化工原料及氣瓶時(shí),須作到輕放輕卸、文明裝卸,嚴(yán)格遵照“危險(xiǎn)貨物運(yùn)輸規(guī)則”。
4.24外來(lái)人員未經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人同意,不得隨意進(jìn)入與作業(yè)無(wú)關(guān)的生產(chǎn)區(qū)域,不準(zhǔn)動(dòng)用生產(chǎn)工具、原料、設(shè)備、車(chē)輛、設(shè)施等。
4.25因外包單位人員在生產(chǎn)區(qū)引起事故而造成的我公司各項(xiàng)損失及其后果,全部責(zé)任應(yīng)由外包單位負(fù)責(zé)。
4.26本公司對(duì)外包單位及施工人員負(fù)責(zé)監(jiān)督管理。
公司合同管理辦法篇十一
第一條為了加強(qiáng)公司合同專(zhuān)用章(以下簡(jiǎn)稱(chēng)合同專(zhuān)用章)的管理,防止利用合同專(zhuān)用章進(jìn)行不正當(dāng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),保證以合同專(zhuān)用章簽訂的合同合法有效,特制定本辦法。
第二條公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)公司)各有關(guān)業(yè)務(wù)單位從事經(jīng)濟(jì)活動(dòng)訂立合同可以使用公司統(tǒng)一的合同專(zhuān)用章,行政管理單位及其他單位不得使用合同專(zhuān)用章。業(yè)務(wù)單位的范圍由公司規(guī)定。
第三條公司各有關(guān)單位辦理刻制合同專(zhuān)用章必須嚴(yán)格執(zhí)行下列程序:
1、由申請(qǐng)單位寫(xiě)出申請(qǐng)報(bào)告同時(shí)注明合同專(zhuān)用章用途和專(zhuān)門(mén)保管人員,并附章樣和枚數(shù)。由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字報(bào)請(qǐng)集團(tuán)公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意,并報(bào)法律管理部門(mén)備案。
2、申請(qǐng)單位持申請(qǐng)報(bào)告由集團(tuán)公司統(tǒng)一辦理,刻制合同專(zhuān)用章必須按照公司統(tǒng)一規(guī)格、樣式。
1、合同專(zhuān)用章僅限于訂立各類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同時(shí)使用,不能代替行政公章。持有公司合同專(zhuān)用章的各單位對(duì)本單位的合同專(zhuān)用章的使用承擔(dān)全部責(zé)任。
2、各單位行政公章(法人章除外)不能作為合同專(zhuān)用章使用,對(duì)外不能用于訂立合同等一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。
3、一般情況下,合同業(yè)務(wù)員不得攜帶合同專(zhuān)用章外出訂立合同,
如確需攜帶時(shí),應(yīng)由單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并出具書(shū)面借據(jù),且制定相應(yīng)的保管措施后方可借出。出借人及借出人對(duì)該合同專(zhuān)用章在外借期間承擔(dān)全部責(zé)任。
4、各有關(guān)單位指定專(zhuān)人(合同管理員)負(fù)責(zé)本單位合同專(zhuān)用章及蓋有合同專(zhuān)用章的空白合同的管理,掌握本單位合同專(zhuān)用章的使用情況,建立合同專(zhuān)用章使用記錄臺(tái)帳,妥善保管合同專(zhuān)用章。
5、各有關(guān)單位合同專(zhuān)用章出現(xiàn)丟失的,應(yīng)登報(bào)掛失,并報(bào)告集團(tuán)公司,同時(shí)到法律管理部門(mén)備案。
1、各有關(guān)單位需要增刻或變更合同專(zhuān)用章,依本辦法第三條規(guī)定的程序辦理。
2、各有關(guān)單位變更合同專(zhuān)用章后,應(yīng)當(dāng)將報(bào)廢的合同專(zhuān)用章交法律管理部門(mén)銷(xiāo)毀,不得私自存用。
第六條注銷(xiāo)營(yíng)業(yè)資格的單位,應(yīng)當(dāng)將合同專(zhuān)用章交法律管理部門(mén)銷(xiāo)毀。
第七條有丟失、變更、作廢合同專(zhuān)用章的部門(mén)應(yīng)及時(shí)將章樣發(fā)函告知有關(guān)合作單位。
第八條凡因使用和保管合同專(zhuān)用章不當(dāng),造成嚴(yán)重后果的,按違紀(jì)處理;對(duì)利用合同專(zhuān)用章進(jìn)行違法經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的,要給予相應(yīng)處罰,情節(jié)嚴(yán)重,觸犯刑律的,由司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。
第九條本辦法由法律管理部門(mén)行使解釋權(quán)。本辦法未盡事宜,按《青島鋼鐵控股集團(tuán)有限責(zé)任公司印章管理制度》執(zhí)行。
第十條本辦法自頒發(fā)之日起施行。
公司合同管理辦法篇十二
第一章總則。
第一條為了實(shí)現(xiàn)依法治理企業(yè),促進(jìn)公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開(kāi)展,規(guī)范對(duì)外經(jīng)濟(jì)行為,提高經(jīng)濟(jì)效益,防止不必要的經(jīng)濟(jì)損失,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律歸定,特制定本管理辦法。
第二條凡以公司名義對(duì)外發(fā)生經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的,應(yīng)當(dāng)簽訂經(jīng)濟(jì)合同。
第三條訂立經(jīng)濟(jì)合同,必須遵守國(guó)家的法律法規(guī),貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償?shù)脑瓌t。
第四條本辦法所包括的合同有設(shè)計(jì)、銷(xiāo)售、采購(gòu)、借款、維修、保險(xiǎn)等方面的合同,不包括勞動(dòng)合同。
第五條除即時(shí)清結(jié)者外,合同均應(yīng)采用書(shū)面形式,有關(guān)修改合同的文書(shū)、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。
第六條國(guó)家規(guī)定采用標(biāo)準(zhǔn)合同文本的則必須采用標(biāo)準(zhǔn)文本。
第七條公司由法律顧問(wèn)根據(jù)總經(jīng)理的授權(quán),全面負(fù)責(zé)合同管理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督有關(guān)部門(mén)的合同訂立、履行等工作。
第二章合同的訂立。
第八條與外界達(dá)成經(jīng)濟(jì)往來(lái)意向,經(jīng)協(xié)商一致,應(yīng)訂立經(jīng)濟(jì)合同。
第九條訂立合同前,必須了解、掌握對(duì)方的經(jīng)營(yíng)資格、資信等情況,無(wú)經(jīng)營(yíng)資格或資信的單位不得與之訂立經(jīng)濟(jì)合同。
第十條除公司法定代表人外,其他任何人必須取得法定代表人的書(shū)面授權(quán)委托方能對(duì)外訂立書(shū)面經(jīng)濟(jì)合同。
第十一條對(duì)外訂立經(jīng)濟(jì)合同的授權(quán)委托分固定期限委托和業(yè)務(wù)委托兩種授權(quán)方式,法定代表人特別指定的重要人員采用固定期限委托的授權(quán)方式,其他一般人員均采用業(yè)務(wù)委托的授權(quán)方式。
第十二條授權(quán)委托事宜由公司法律顧問(wèn)專(zhuān)門(mén)管理,需授權(quán)人員在辦理登記手續(xù),領(lǐng)取、填寫(xiě)授權(quán)委托書(shū),經(jīng)公司法定代表人簽字并加蓋公章后授權(quán)生效。
第十三條符合以下情況之一的,應(yīng)當(dāng)以書(shū)面形式訂立經(jīng)濟(jì)合同:
1、單筆業(yè)務(wù)金額達(dá)一萬(wàn)元的;
2、有保證、抵押或定金等擔(dān)保的;
3、我方先予以履行合同的;
4、有封樣要求的;
5、合同對(duì)方為外地單位的;
第十四條經(jīng)濟(jì)合同必須具備標(biāo)的(指貨物、勞務(wù)、工程項(xiàng)目等),數(shù)量和質(zhì)量,價(jià)款或者酬金,履行的期限、地點(diǎn)、和方式,違約責(zé)任等主要條款方可加蓋公章或合同章。經(jīng)濟(jì)合同可訂立定金、抵押等擔(dān)保條款。
第十五條對(duì)于合同標(biāo)的'沒(méi)有國(guó)家通行標(biāo)準(zhǔn)又難以用書(shū)面確切描述的,應(yīng)當(dāng)封存樣品,有合同雙方共同封存,加蓋公章或合同章,分別保管。
第十六條合同標(biāo)的額不滿(mǎn)一萬(wàn)元,按本辦法第十三條規(guī)定應(yīng)當(dāng)訂立而不能訂立書(shū)面合同的,必須事先填寫(xiě)非書(shū)面合同代用單,注明本辦法所規(guī)定的合同主要條款,注明不能訂立書(shū)面合同的理由,并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意,否則該業(yè)務(wù)不能成立。
第十七條每一合同文本上或留我方地合同文本上必須注明合同對(duì)方的單位名稱(chēng)、地址、聯(lián)系人、電話(huà)、銀行賬號(hào),如不能一一注明,須經(jīng)公司總經(jīng)在我方所留的合同上簽字同意。
第十八條合同文本擬定完畢,憑合同流轉(zhuǎn)單據(jù)按規(guī)定的流程經(jīng)各業(yè)務(wù)部門(mén)、法律顧問(wèn)、財(cái)務(wù)部門(mén)等職能部門(mén)負(fù)責(zé)人和公司總經(jīng)理審核通過(guò)后加蓋公章或合同專(zhuān)用章方能生效。
第十九條公司經(jīng)理對(duì)合同的訂立具有最終決定權(quán)。
第二十條流程中各審核意見(jiàn)簽署于合同流轉(zhuǎn)單據(jù)及一份合同正本上,合同流轉(zhuǎn)單據(jù)作為合同審核過(guò)程中的記錄和憑證由印章保管人在合同蓋章后留存并及時(shí)歸檔。
公司合同管理辦法篇十三
規(guī)范集團(tuán)公司合同管理程序,明確公司合同管理制度,明確管理職責(zé),界定管理層面,防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),提高管理效能。
2適用范圍。
本制度適用于集團(tuán)公司本部、分支機(jī)構(gòu)和其他直屬單位。集團(tuán)公司全資、控股子公司依據(jù)法定程序執(zhí)行。
3定義。
3.1所屬單位:特指集團(tuán)公司所屬各全資企業(yè)、其他直屬單位,以及依照法定程序應(yīng)當(dāng)執(zhí)行本制度的集團(tuán)公司控股企業(yè)。
3.2合同:是指除勞動(dòng)合同外,集團(tuán)公司及其全資、控股成員企業(yè)及其他直屬單位與平等主體的自然人、法人和其它組織之間,以及集團(tuán)內(nèi)各平等主體之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。
3.3合同管理:是指對(duì)合同立項(xiàng)、意向接觸、資信調(diào)查、商務(wù)談判、合同條款擬定、審查會(huì)簽、簽字、備案審核、履行、變更、中止、解除、糾紛處理、立卷歸檔等全過(guò)程的管理。
4管理體制、組織形式與相關(guān)規(guī)定。
4.1合同管理實(shí)行分級(jí)歸口管理與有限的集中控制相結(jié)合的管理體制,具體組織形式包括:
4.1.1所屬單位下列合同,如果是隸屬于集團(tuán)公司直接管理的項(xiàng)目,由集團(tuán)公司相關(guān)業(yè)務(wù)主管部門(mén)審核同意后方可簽訂;非隸屬于集團(tuán)公司直接管理的項(xiàng)目,以及其他屬于集團(tuán)公司授權(quán)分支機(jī)構(gòu)或其他直管單位管理的項(xiàng)目,需經(jīng)具有相應(yīng)管理權(quán)限的集團(tuán)公司分支機(jī)構(gòu)或其他直管單位審核同意后簽訂,并由審核或直接辦理單位報(bào)集團(tuán)公司備案。其中,需由集團(tuán)公司提供擔(dān)保的項(xiàng)目合同,應(yīng)當(dāng)經(jīng)集團(tuán)公司審核同意后簽訂:
4.1.1.1電力項(xiàng)目利用外資合同。
4.1.1.2投資、借(貸)款及其他融資、企業(yè)財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、出售、收購(gòu)、租賃合同(房屋租賃合同除外)。
4.1.1.3集團(tuán)公司直管所屬單位的購(gòu)售電合同、并網(wǎng)調(diào)度協(xié)議、電廠運(yùn)營(yíng)、機(jī)組檢修合同。
4.1.1.4企業(yè)合并、兼并、聯(lián)營(yíng)合同,以及擔(dān)保合同。
4.1.1.5限額以上的買(mǎi)賣(mài)合同。
4.1.1.6集團(tuán)公司或具有管理權(quán)限的所屬單位認(rèn)為有必要審核或備案的其它合同。
4.1.2集團(tuán)公司本部各類(lèi)合同,以及所屬單位除4.1.1規(guī)定范圍以外的其他合同,由集團(tuán)公司及所屬單位分別按本辦法關(guān)于單位內(nèi)部合同管理的相關(guān)規(guī)定,自行辦理。
4.1.3集團(tuán)公司控股企業(yè),對(duì)4.1.1規(guī)定事項(xiàng),按《公司法》及公司章程規(guī)定的股東權(quán)利及程序辦理。
4.2管理規(guī)定。
4.2.1簽訂合同,除即時(shí)清結(jié)外,都必須采用書(shū)面形式。
4.2.2集團(tuán)公司本部及所屬單位法律事務(wù)工作機(jī)構(gòu)或者法律顧問(wèn)所在的綜合管理部門(mén),為合同歸口管理部門(mén)。
4.2.3需要以集團(tuán)公司或者所屬單位名義訂立各種具有履約性質(zhì)的協(xié)議、文件的部門(mén),為合同承辦部門(mén)。承辦部門(mén)應(yīng)根據(jù)合同項(xiàng)目需要指定承辦人,借調(diào)、借用人員不得被指定為承辦人。
4.2.4審計(jì)、監(jiān)察部門(mén)依其職責(zé)對(duì)合同訂立、履行、變更、解除全過(guò)程進(jìn)行審計(jì)、監(jiān)察。
4.2.5合同簽訂之前應(yīng)當(dāng)經(jīng)財(cái)務(wù)、審計(jì)、歸口管理部門(mén),以及合同項(xiàng)目所涉及的相關(guān)業(yè)務(wù)管理部門(mén)審查會(huì)簽。相關(guān)業(yè)務(wù)管理部門(mén)范圍,由承辦部門(mén)根據(jù)項(xiàng)目所涉及的計(jì)劃、歸口管理、綜合事務(wù)、勞動(dòng)、人事、安全、技術(shù)、生產(chǎn)、建設(shè)、股權(quán)、市場(chǎng)、國(guó)際合作等問(wèn)題確定。
4.2.6合同管理實(shí)行承辦部門(mén)負(fù)責(zé)制與審查會(huì)簽責(zé)任制相結(jié)合的責(zé)任制度。
4.2.6.1合同承辦部門(mén)對(duì)合同訂立、履行和執(zhí)行的全過(guò)程全面負(fù)責(zé),合同承辦人為直接責(zé)任人。
4.2.6.2審查會(huì)簽部門(mén)根據(jù)本部門(mén)職責(zé)及本辦法的規(guī)定,對(duì)合同項(xiàng)目中應(yīng)當(dāng)提出相關(guān)意見(jiàn)而未提出的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
4.2.7集團(tuán)公司及所屬單位內(nèi)部的部(處、科、室)等職能部門(mén)一律不得以自己的名義對(duì)外簽訂合同或者其它具有履約性質(zhì)的任何書(shū)面文件;具有營(yíng)業(yè)執(zhí)照的分支機(jī)構(gòu)以自己的名義對(duì)外簽訂合同,應(yīng)當(dāng)具有集團(tuán)公司的授權(quán)委托。
4.2.8法定代表人不親自簽署而授權(quán)代理人簽署合同,應(yīng)當(dāng)按《集團(tuán)公司法定代表人授權(quán)委托管理辦法》的`規(guī)定,辦理授權(quán)委托書(shū)。
4.2.9合同承辦部門(mén)和合同歸口管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)分別建立合同臺(tái)帳,實(shí)行履約跟蹤統(tǒng)計(jì)報(bào)告責(zé)任制。
4.2.10在合同的訂立、履行中,對(duì)有下列行為之一,且產(chǎn)生較大影響或嚴(yán)重后果的,由監(jiān)察部門(mén)按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行查處,并會(huì)同人事部門(mén)追究責(zé)任單位(部門(mén))負(fù)責(zé)人和直接責(zé)任人的責(zé)任。涉嫌犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)處理:
4.2.10.1不按本辦法規(guī)定簽訂、履行合同的。
4.2.10.2訂有重大缺陷或無(wú)效合同的。
4.2.10.3審查人員延誤審查時(shí)間或未審出合同缺陷的。
4.2.10.4不按法律或本辦法規(guī)定履行變更或解除合同職責(zé)的。
4.2.10.5應(yīng)當(dāng)追究對(duì)方違約責(zé)任而擅自放棄的。
4.2.10.6提供虛假資料的。
4.2.10.7不履行內(nèi)部管理程序、超越授權(quán)或?yàn)E用授權(quán)簽約的。
4.2.10.8未按規(guī)定進(jìn)行授權(quán)或擅自轉(zhuǎn)委托的。
4.2.10.9與對(duì)方或第三人惡意串通、收受賄賂的。
4.2.10.10泄露合同意向、商業(yè)秘密或有關(guān)機(jī)密的。
4.2.10.11延誤糾紛處理法定時(shí)效期間的。
4.2.10.12在合同管理、簽訂、審核、履行過(guò)程中有其他失職行為的。
5職責(zé)。
5.1歸口管理部門(mén)職責(zé)。
5.1.1貫徹執(zhí)行合同管理的法律、法規(guī)和規(guī)章制度,為合同承辦部門(mén)提供法律服務(wù)。
5.1.2建立健全本單位合同管理制度,監(jiān)督、檢查考核各部門(mén)及所屬、所管單位合同管理情況。
5.1.3參與重大合同的論證、談判、起草、審查、簽訂及合同糾紛的處理。
5.1.4統(tǒng)一管理法定代表人授權(quán)委托書(shū)和公證、鑒證事宜,管理合同專(zhuān)用章。
5.1.5負(fù)責(zé)合同備案文本的管理,執(zhí)行合同登記、統(tǒng)計(jì)及報(bào)告制度。
5.1.6組織合同管理知識(shí)培訓(xùn),負(fù)責(zé)合同承辦人員資格審查。
5.1.7在會(huì)簽或參與重大合同談判過(guò)程中,負(fù)責(zé)審查合同主體、內(nèi)容、形式的合法性、嚴(yán)密性、可行性。
5.1.8其他相關(guān)管理工作。
5.2合同承辦部門(mén)職責(zé)。
5.2.1負(fù)責(zé)合同立項(xiàng),指定合同承辦人,進(jìn)行可行性論證,意向接觸,資信調(diào)查,報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
5.2.2組織合同的談判。
5.2.3起草合同文本,并組織審查會(huì)簽。
5.2.4組織合同的簽訂,辦理所需的法定代表人授權(quán)委托書(shū)。
5.2.5負(fù)責(zé)合同的履行、變更、解除及糾紛處理。
5.2.7負(fù)責(zé)所屬單位報(bào)送集團(tuán)公司審核合同事項(xiàng)的辦理。
5.2.8收集本辦法的執(zhí)行情況信息,并按集團(tuán)公司年度制度建設(shè)計(jì)劃,提出修改意見(jiàn)。
5.3合同審查會(huì)簽部門(mén)職責(zé)。
5.3.1財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)合同的價(jià)款、支付方式的合理性、可行性,資金預(yù)算及來(lái)源的可靠性,財(cái)務(wù)手續(xù)的合法性、合規(guī)性,擔(dān)保財(cái)產(chǎn)合法、安全性進(jìn)行審查;對(duì)合同變更或解除的經(jīng)濟(jì)性進(jìn)行評(píng)估,出具書(shū)面意見(jiàn)。
5.3.2審計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)合同涉及的資金來(lái)源、使用及資產(chǎn)所有權(quán)、動(dòng)用審批手續(xù)的合法性以及合同價(jià)款、酬金和結(jié)算的合理、合法性進(jìn)行審查。
5.3.3相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)按本部門(mén)職責(zé),負(fù)責(zé)對(duì)合同所涉及本部門(mén)業(yè)務(wù)范圍的相關(guān)條款的合法性、可靠性、可行性、安全性,是否符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及政府文件規(guī)定等問(wèn)題提出審查意見(jiàn)。
5.3.4歸口管理部門(mén)審查會(huì)簽職責(zé),按本辦法5.1.7的規(guī)定執(zhí)行。
5.4合同承辦人職責(zé)。
承辦人應(yīng)對(duì)合同自商約時(shí)起至履行完畢止的全過(guò)程負(fù)責(zé),對(duì)期間出現(xiàn)的任何與合同有關(guān)的問(wèn)題,按國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)及本辦法的規(guī)定,須及時(shí)與本部門(mén)負(fù)責(zé)人、歸口管理部門(mén)進(jìn)行協(xié)商,并以承辦人為主進(jìn)行處理。
5.5監(jiān)察部門(mén)職責(zé)。
負(fù)責(zé)對(duì)合同辦理的程序及相關(guān)當(dāng)事人行為的合法性、合規(guī)性、真實(shí)性進(jìn)行監(jiān)督檢查,對(duì)合同管理中出現(xiàn)的違法、違紀(jì)、違規(guī)問(wèn)題進(jìn)行調(diào)查處理,提出監(jiān)察建議或做出監(jiān)察決定,并可根據(jù)需要進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)效能監(jiān)察。
6程序。
6.1.1按4.1.1規(guī)定,責(zé)任單位將合同草案、立項(xiàng)依據(jù)、事項(xiàng)所涉及的有關(guān)原始資料,并附相關(guān)情況說(shuō)明,辦理報(bào)批或備案。
6.1.2合同送審,按合同所涉及業(yè)務(wù)的性質(zhì),向相應(yīng)業(yè)務(wù)主管部門(mén)報(bào)送,由該業(yè)務(wù)主管部門(mén)承辦。
6.1.2.1承辦部門(mén)審核立項(xiàng)依據(jù)、簽署承辦意見(jiàn)、確定承辦人。
6.1.2.2按6.2規(guī)定的會(huì)簽、審核、審批程序辦理。
6.1.2.3通過(guò)審批后,由承辦部門(mén)通知送審單位簽署。
6.1.2.4涉及變更、解除、糾紛處理問(wèn)題時(shí),按本辦法相關(guān)規(guī)定辦理。
6.1.3合同備案,應(yīng)向合同歸口管理部門(mén)報(bào)送,由歸口管理部門(mén)辦理。
6.1.3.1歸口管理部門(mén)根據(jù)具體情況和需要,組織合同審查,征求相關(guān)部門(mén)意見(jiàn)。
6.1.3.2對(duì)存在相關(guān)問(wèn)題的合同,協(xié)商報(bào)備單位處理。
6.1.3.3備案材料歸檔。
6.2.1立項(xiàng)。
6.2.1.1合同立項(xiàng)應(yīng)當(dāng)由承辦部門(mén)填寫(xiě)立項(xiàng)登記審批表,注明立項(xiàng)依據(jù)及資金來(lái)源(預(yù)算內(nèi)與預(yù)算外)。
6.2.1.2意向接觸,確定合作主要條件及運(yùn)作方式,開(kāi)展相關(guān)合作條件或價(jià)格方面的咨詢(xún),或者按招投標(biāo)管理規(guī)定組織招標(biāo)。
6.2.1.3資信調(diào)查,確定合作主體是否符合簽約要求、是否具備履行合同的能力,范圍包括:
1)具有經(jīng)年檢的營(yíng)業(yè)執(zhí)照及其他權(quán)利能力證明文件,且真實(shí)有效。涉及專(zhuān)營(yíng)許可的,具備相應(yīng)的許可證明文件;涉及資質(zhì)要求的,具備相應(yīng)的資質(zhì)(等級(jí))證書(shū)。
2)經(jīng)營(yíng)范圍能夠充分滿(mǎn)足合同項(xiàng)目的需要。
3)具有履約能力,必要時(shí)應(yīng)索取其經(jīng)審計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)表、資金證明、注冊(cè)會(huì)計(jì)師簽署的驗(yàn)資報(bào)告等相關(guān)文件。
4)具有履約信用:過(guò)去三年重合同、守信用,無(wú)嚴(yán)重違約事實(shí);在簽署本合同時(shí),未涉及可能影響本合同履行的重大經(jīng)濟(jì)糾紛或重大經(jīng)濟(jì)犯罪案件。
5)在簽署本合同時(shí),不存在任何司法機(jī)關(guān)、仲裁機(jī)構(gòu)或行政機(jī)關(guān)作出的任何對(duì)履行本合同產(chǎn)生重大不利影響的判決、裁定、裁決或具體行政行為或其他法律程序。
6)其他與合同簽訂、履行相關(guān)的事項(xiàng)。
6.2.1.4對(duì)不符合前款規(guī)定的當(dāng)事人,如果必須與其簽訂合同時(shí),應(yīng)由其提供合法、真實(shí)、有效的擔(dān)保。
6.2.2草擬合同文本。
凡國(guó)家、行業(yè)或集團(tuán)公司有標(biāo)準(zhǔn)或示范文本的,應(yīng)當(dāng)結(jié)合實(shí)際需要予以適用或借鑒。
6.2.2.1合同必備條款包括標(biāo)的(規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量或具體事項(xiàng))、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求、履行期限、地點(diǎn)、方式、價(jià)款與支付方式或合作條件、雙方權(quán)利與義務(wù)、違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決方式等。
6.2.2.2具有支付條件的合同,首期預(yù)付款原則上不超過(guò)合同總價(jià)款的30%;如數(shù)額較大或必須超過(guò)30%,合同他方應(yīng)當(dāng)提供相應(yīng)擔(dān)保。
6.2.2.3合同有效期限應(yīng)至合同所有權(quán)利義務(wù)履行完畢之日止。
6.2.2.4合同文本份數(shù)按實(shí)際需要確定,但我方至少保證承辦部門(mén)存檔、附財(cái)務(wù)付款手續(xù)留存、歸口管理部門(mén)備案各一份。
6.2.3談判。
重大合同應(yīng)組成談判小組進(jìn)行談判,一般應(yīng)有財(cái)務(wù)、技術(shù)、法律、監(jiān)察審計(jì)及與合同內(nèi)容相關(guān)的其他部門(mén)人員參加,承辦部門(mén)負(fù)責(zé)組織和確定具體人員范圍。
6.2.3.1召開(kāi)準(zhǔn)備會(huì)議,明確談判事項(xiàng),確定談判原則、策略、重點(diǎn)及主談人員,統(tǒng)一部署。
6.2.3.2承辦人對(duì)談判中遇到的重大問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)向本部門(mén)負(fù)責(zé)人匯報(bào),必要時(shí)向本部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示。
6.2.3.3談判結(jié)束后,承辦人制作談判備忘錄,并經(jīng)我方全體參加人員簽字確認(rèn)。備忘錄應(yīng)記載以下內(nèi)容:
1)準(zhǔn)備會(huì)議情況,包括會(huì)議時(shí)間、參加人員、形成的一致意見(jiàn)、聲明保留意見(jiàn)、法律意見(jiàn)、需要請(qǐng)示承辦單位負(fù)責(zé)人、分管副總經(jīng)理或法定代表人的事項(xiàng)等。
2)談判情況,包括進(jìn)展情況、取得的成果、雙方存在的主要分歧,以及下一步我方談判人員提出的應(yīng)對(duì)意見(jiàn)。
6.2.4審查會(huì)簽。
6.2.4.1承辦人填制審查會(huì)簽單,附合同草案,連同合同立項(xiàng)依據(jù)、他方當(dāng)事人的資信狀況證明材料,送會(huì)簽部門(mén)審查。
6.2.4.2審查部門(mén)應(yīng)提出具體的審查意見(jiàn),如有必要,可附書(shū)面審查意見(jiàn)返回承辦部門(mén)。如沒(méi)有具體意見(jiàn),應(yīng)按職責(zé)在會(huì)簽單上簽署“同意”或“不同意”的確定性意見(jiàn),并由審核人簽字。
1)審查意見(jiàn)書(shū)應(yīng)包括以下內(nèi)容:合同名稱(chēng)、承辦部門(mén)、送審日期、審查意見(jiàn)、審查人、部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字。
2)合同簽審部門(mén)對(duì)合同的審核期限,一般不超過(guò)五個(gè)工作日。對(duì)特別重大、復(fù)雜合同的審查,一般不超過(guò)八個(gè)工作日。
6.2.4.3審查會(huì)簽意見(jiàn)處理。
1)根據(jù)合同所涉及項(xiàng)目的具體情況,經(jīng)承辦人與審查人溝通,由承辦人按雙方取得共識(shí)的意見(jiàn),修改合同草案。
2)出于項(xiàng)目本身需要及各種客觀條件的限制,對(duì)于承辦人認(rèn)為無(wú)法采納的意見(jiàn),應(yīng)向本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),由本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)決定是否采納。
3)承辦人應(yīng)將審查會(huì)簽意見(jiàn)處理情況如實(shí)填入《立項(xiàng)登記審批表》,對(duì)未予采納的意見(jiàn),應(yīng)注明原因。
6.2.6審核。
6.2.6.1承辦人將承辦部門(mén)承辦意見(jiàn)填入《立項(xiàng)登記審批表》,由部門(mén)審核蓋章、領(lǐng)導(dǎo)簽字。承辦意見(jiàn)包括:
1)當(dāng)事人的主體資格和資質(zhì)是否符合要求。
2)合同項(xiàng)目是否符合法律、法規(guī)、政策及有關(guān)政府部門(mén)的批準(zhǔn)文件。
3)合同技術(shù)條款是否符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)程、規(guī)范。
4)合同項(xiàng)目是否列入年度投資計(jì)劃。
5)合同條款是否是締約人真實(shí)意思的表示。
6)合作條件、方式是否符合公平、效益原則,主體之間的平等地位是否得到體現(xiàn)。
7)合同價(jià)款是否合理,價(jià)款的確定是否符合公司有關(guān)程序。
8)相關(guān)問(wèn)題的處理意見(jiàn)。
9)是否具備簽署條件。
6.2.6.2承辦人將《立項(xiàng)登記審批表》連同合同草案、會(huì)簽單、會(huì)簽部門(mén)審查意見(jiàn)書(shū)、或有的談判備忘錄,以及承辦部門(mén)認(rèn)為必須提交的其他說(shuō)明材料,送歸口管理部門(mén)審核。
6.2.6.3歸口管理部門(mén)審核。
1)對(duì)符合本辦法規(guī)定的程序和要求,所附資料齊全的合同,由歸口管理部門(mén)經(jīng)辦人在會(huì)簽單上簽字、統(tǒng)一編號(hào)。
2)對(duì)未按本辦法規(guī)定履行相應(yīng)程序、所附資料不全的合同,由歸口管理部門(mén)提出補(bǔ)正意見(jiàn),承辦部門(mén)整改。
6.2.7審批。
6.2.7.1歸口管理部門(mén)審核、編號(hào)后,由承辦人將合同草案及相關(guān)資料送部門(mén)分管副總經(jīng)理(總師)審批。部門(mén)分管副總經(jīng)理(總師)認(rèn)為必要的,在簽署意見(jiàn)后送法定代表人審批。
6.2.7.2部門(mén)分管副總經(jīng)理(總師)或法定代表人,根據(jù)《立項(xiàng)登記審批表》記載的事項(xiàng)、部門(mén)意見(jiàn)及相關(guān)情況,決定是否批準(zhǔn)。
6.2.8簽署。
6.2.8.1承辦人對(duì)合同逐頁(yè)簽字后,送法定代表人簽署。
6.2.8.2法定代表人授權(quán)委托代理人簽署的,應(yīng)由承辦人會(huì)同合同歸口管理部門(mén)辦理授權(quán)委托書(shū)。
6.2.8.3法定代表人或受托人簽署后,送歸口管理部門(mén)加蓋合同專(zhuān)用章。承辦人應(yīng)將合同副本、授權(quán)委托書(shū)(各1份)留存歸口管理部門(mén)備案。
6.2.8.4合同他方由代理人承辦、代簽合同的,應(yīng)索取其法定代表人身份證明書(shū)、授權(quán)委托書(shū)、代理人身份證明。
6.2.8.5根據(jù)法律規(guī)定或當(dāng)事人之間的約定,辦理合同鑒證、公證或?qū)徟?、備案手續(xù)。
6.2.9簡(jiǎn)易程序。
對(duì)于標(biāo)的數(shù)額及風(fēng)險(xiǎn)較小的采購(gòu)、服務(wù)類(lèi)合同,以及特殊緊急情況下的應(yīng)急事項(xiàng)合同,可按6.2.1、6.2.2、6.2.7、6.2.8的規(guī)定,直接辦理。具體包括:
6.2.9.1直接或間接涉及金額在20萬(wàn)元以下的買(mǎi)賣(mài)及辦公服務(wù)類(lèi)合同。
6.2.9.2特殊緊急情況下經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)的合同。
6.3履行程序。
6.3.1合同經(jīng)簽字、蓋章,且約定的生效條件成就時(shí)方可全面實(shí)際履行。合同生效之前,不得實(shí)際履行。
6.3.2承辦人按合同約定,承擔(dān)通知義務(wù),組織合同的履行,辦理相關(guān)事項(xiàng),并及時(shí)填寫(xiě)《合同履行情況統(tǒng)計(jì)表》,按年度報(bào)歸口管理部門(mén)備案。如有付款事項(xiàng),承辦人應(yīng)向財(cái)務(wù)部門(mén)提供合同副本。
6.3.3承辦部門(mén)實(shí)施履約跟蹤統(tǒng)計(jì),掌握實(shí)際履行情況。對(duì)出現(xiàn)的各種問(wèn)題,及時(shí)獲取證據(jù)、協(xié)調(diào)處理并向歸口管理等相關(guān)部門(mén)報(bào)告。重大事項(xiàng),必須及時(shí)向合同簽署人報(bào)告。
6.4變更或解除程序。
6.4.1合同需要變更或解除時(shí),合同承辦部門(mén)應(yīng)在與合同歸口管理等部門(mén)溝通情況后,以書(shū)面形式通知他方,說(shuō)明變更或解除合同的原因和答復(fù)的期限。變更或解除合同的協(xié)議草案一經(jīng)達(dá)成,需按本辦法6.2的相關(guān)規(guī)定辦理。
6.4.2合同承辦部門(mén)收到合同他方要求變更、解除合同的文書(shū)、電報(bào)、電話(huà)、信函、圖表、數(shù)據(jù)電文,應(yīng)及時(shí)與歸口管理等部門(mén)溝通情況、請(qǐng)示合同簽署人后,應(yīng)當(dāng)在法定或約定的期限內(nèi)書(shū)面答復(fù)對(duì)方。如果必須變更或解除,應(yīng)與他方達(dá)成變更或解除合同的書(shū)面協(xié)議草案,確定索賠條件,并按本辦法6.2的相關(guān)規(guī)定辦理。
6.4.3對(duì)不可抗力或國(guó)家宏觀政策調(diào)整原因而使合同不能履行或延期履行的,應(yīng)及時(shí)書(shū)面通知對(duì)方或者及時(shí)取得對(duì)方遇有上述情況的證明材料,主動(dòng)與合同有關(guān)各方協(xié)商處理。
6.4.4有擔(dān)保條款的合同變更,應(yīng)征得原擔(dān)保單位的同意并在變更協(xié)議上加蓋擔(dān)保單位公章或者合同專(zhuān)用章。
6.4.5需經(jīng)有關(guān)行政部門(mén)批準(zhǔn)的合同,變更或解除合同應(yīng)報(bào)原批準(zhǔn)部門(mén)批準(zhǔn)。
6.4.6經(jīng)公證、鑒證的合同,所達(dá)成的變更或解除合同的協(xié)議需報(bào)原公證、鑒證機(jī)關(guān)備案。
6.4.7涉外合同的變更或解除,法律有特殊規(guī)定的應(yīng)按規(guī)定辦理。
6.5糾紛處理程序。
6.5.1合同他方當(dāng)事人違反約定或提出履行異議的,承辦部門(mén)必須在法定或約定的時(shí)間內(nèi)以法定或約定的方式答復(fù)。
6.5.2出現(xiàn)糾紛,承辦部門(mén)應(yīng)立即向合同簽署人和歸口管理部門(mén)報(bào)告,并收集整理處理合同爭(zhēng)議的文件和證據(jù)資料。
6.5.3合同糾紛協(xié)商、調(diào)解,應(yīng)由合同承辦部門(mén)與歸口管理部門(mén)共同進(jìn)行。協(xié)商或調(diào)解達(dá)成一致時(shí),應(yīng)依合同簽訂程序簽訂書(shū)面協(xié)議。協(xié)商或調(diào)解不能達(dá)成一致時(shí),應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效期間內(nèi),可按合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決糾紛,承辦部門(mén)應(yīng)商同歸口管理部門(mén)確定代理人、應(yīng)對(duì)方案等,并向受托簽署人、法定代表人請(qǐng)示。
6.6檔案管理與使用程序。
6.6.1歸口管理部門(mén)依據(jù)合同審核情況,建立適時(shí)動(dòng)態(tài)統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬。
6.6.2合同履行完畢或合同的權(quán)利義務(wù)終止后,由承辦人整理、保管合同檔案,并按集團(tuán)公司有關(guān)檔案管理的規(guī)定及時(shí)歸檔。具體范圍包括:
6.6.1.1合同正式文本及附件。
6.6.1.2立項(xiàng)登記審批表。
6.6.1.3會(huì)簽單。
6.6.1.4審查會(huì)簽意見(jiàn)書(shū)。
6.6.1.5與合同簽署有關(guān)的基礎(chǔ)、背景資料。
6.6.1.6合同他方當(dāng)事人資信證明材料。
6.6.1.7雙方或有的法定代表人身份證明、授權(quán)委托書(shū)、代理人身份證明。
6.6.1.8合同履行中或有的電傳、信函、電報(bào)、圖表等。
6.6.1.9或有的有關(guān)變更或解除合同的協(xié)議及一切相關(guān)文字信息、音像資料等。
6.6.1.10或有的有關(guān)糾紛處理的協(xié)議書(shū)、調(diào)解書(shū)、裁決書(shū)、判決書(shū)等。
6.6.1.11其它應(yīng)當(dāng)存檔的相關(guān)資料。-17-。
6.6.2檔案的使用,按集團(tuán)公司檔案及商業(yè)秘密管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
6.7監(jiān)督管理程序。
6.7.1審計(jì)部門(mén)、歸口管理部門(mén)對(duì)在專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)、日常管理中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,及時(shí)向監(jiān)察部門(mén)反映。
6.7.2監(jiān)察部門(mén)對(duì)審計(jì)、歸口管理部門(mén)反映的情況,組織有關(guān)部門(mén)開(kāi)展調(diào)查工作。
6.7.3監(jiān)察部門(mén)根據(jù)調(diào)查結(jié)果,以及在效能監(jiān)察、舉報(bào)處理中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,提出整改意見(jiàn),經(jīng)承辦部門(mén)分管副總經(jīng)理(總師)同意后,要求承辦部門(mén)及相關(guān)責(zé)任人予以糾正。
6.7.4對(duì)依據(jù)事實(shí)情況及集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定需要做出處理的,由監(jiān)察部門(mén)提出處理意見(jiàn),經(jīng)本部門(mén)分管公司領(lǐng)導(dǎo)同意后,向法定代表人報(bào)告。
6.7.5監(jiān)察部門(mén)依據(jù)集團(tuán)公司的有關(guān)規(guī)定或決議,商人事勞動(dòng)部門(mén)處理。
7支持性文件及相關(guān)附件。
7.1支持性文件。
7.1.1《中華人民共和國(guó)合同法》。
7.1.2《中華人民共和國(guó)公司法》。
7.1.3《中國(guó)電力投資集團(tuán)公司組建方案》。
7.1.4《中國(guó)電力投資集團(tuán)公司章程》-18-。
7.1.5《中國(guó)電力投資集團(tuán)公司規(guī)章制度管理制度》。
公司合同管理辦法篇十四
第一條 為規(guī)范合同的管理,提高合同質(zhì)量,保證合同的全面履行,根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及相關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合我公司實(shí)際情況,特制定本辦法。
第二條 集團(tuán)公司、各分、子公司、控股公司與其他平等主體的自然人、法人和其它組織之間, 在訂立、履行、變更、解除或者終止各類(lèi)合同、協(xié)議時(shí),適用本辦法。
第三條 簽訂合同實(shí)行洽談權(quán)、審核權(quán)、審計(jì)權(quán)、批準(zhǔn)權(quán)相對(duì)獨(dú)立、互相制約的原則。
任何合同均需按照合同評(píng)審程序評(píng)審批準(zhǔn)后,方可簽訂。
第四條 實(shí)行法人授權(quán)委托制度,簽訂合同由法定代表人或憑法人的委托授權(quán)書(shū)方可簽訂,委托代理人必須在授權(quán)范圍和權(quán)限內(nèi)簽訂合同,不得超過(guò)代理權(quán)限,不得與自己代理的其他人簽訂合同。
無(wú)法人授權(quán)委托,任何人無(wú)權(quán)簽訂合同。
第五條 責(zé)任部門(mén)在合同簽訂前應(yīng)驗(yàn)證合同對(duì)方當(dāng)事人有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)、資信狀況,驗(yàn)明合同當(dāng)事人是否具有簽訂合同的主體資格;審查合同對(duì)方的主辦人是否有代理權(quán)、是否超越代理權(quán)限范圍和有效期及其真實(shí)性,審查對(duì)方使用的印鑒是否合法與真實(shí)有效。
在合同簽訂時(shí),應(yīng)保存有關(guān)資料。
第二章 合同分類(lèi)及責(zé)任部門(mén)
第六條 根據(jù)公司實(shí)際情況,對(duì)合同作下列分類(lèi)并確定責(zé)任部門(mén)。
銷(xiāo)售合同:銷(xiāo)售部門(mén)負(fù)責(zé)簽訂,執(zhí)行;
采購(gòu)合同:需求部門(mén)負(fù)責(zé)簽訂,執(zhí)行;
委托合同:需求部門(mén)負(fù)責(zé)簽訂,執(zhí)行;
技術(shù)合同:技術(shù)部門(mén)負(fù)責(zé)簽訂,執(zhí)行;
質(zhì)量合同:品質(zhì)管理部門(mén)負(fù)責(zé)簽訂,執(zhí)行;
承包合同: 負(fù)責(zé)簽訂,執(zhí)行;
其他類(lèi)合同:行政管理部或指定的部門(mén)負(fù)責(zé)簽訂,執(zhí)行;
第三章 合同的簽訂
第七條 與他方達(dá)成合約意向,經(jīng)協(xié)商一致,除即時(shí)清結(jié)者外,一律應(yīng)訂立書(shū)面合同,嚴(yán)禁口頭協(xié)議和非正式書(shū)面協(xié)議。
杜絕履行在先,簽訂合同在后的情況發(fā)生。
第八條 合同文本要求文字表達(dá)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、不得有模棱兩可,表達(dá)有歧義的語(yǔ)句出現(xiàn)。
第九條 合同文本必須寫(xiě)明對(duì)方的名稱(chēng)、地址、聯(lián)系人、電話(huà)、銀行賬號(hào),簽約人為被授權(quán)人時(shí),必須提供授權(quán)委托書(shū),并填寫(xiě)被授權(quán)人的身份證號(hào)碼。
合同對(duì)爭(zhēng)議解決方式和管轄的約定,原則以由我公司住所地人民法院管轄的訴訟方式解決。
第十條 合同的簽訂嚴(yán)格按審批流程進(jìn)行,各環(huán)節(jié)評(píng)審過(guò)程采用簽批單進(jìn)行
記錄,簽批意見(jiàn)可批注在合同稿件上,簽批人作出標(biāo)記,注明簽批處數(shù)并簽字,由合同編制人負(fù)責(zé)對(duì)簽批意見(jiàn)進(jìn)行處理落實(shí),簽批過(guò)程的原稿隨整理的正式稿件同時(shí)歸檔。
第十一條 合同簽訂的審批流程及權(quán)限:(該條不太明確,各種合同編號(hào)、蓋章由誰(shuí)規(guī)定清楚)
(1) 銷(xiāo)售合同、采購(gòu)合同,經(jīng)辦單位起草經(jīng)辦人簽字,單位主管審查,審計(jì),分管領(lǐng)導(dǎo)審批,加蓋合同專(zhuān)用章。
(2)其余合同經(jīng)辦單位起草、經(jīng)辦人簽字、單位主管審核、相關(guān)單位會(huì)簽、審計(jì)、分管領(lǐng)導(dǎo)審定、副總裁以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
行政管理部對(duì)合同編號(hào),由檔案室負(fù)責(zé)人簽名后加蓋合同專(zhuān)用章。
(3)涉及到重大經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任,有重大影響的合同,應(yīng)經(jīng)總裁辦公會(huì)討論決定,提交總裁(法人委托)或者委托人審批。
需公證手續(xù)的,經(jīng)辦單位提出,行政管理部負(fù)責(zé)辦理。
(4) 技術(shù)合同、質(zhì)量合同、采購(gòu)合同經(jīng)辦單位簽訂、單位主管審核,分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
(5) 分管領(lǐng)導(dǎo):管理中心主任、制造中心主任、銷(xiāo)售公司總經(jīng)理、進(jìn)出口公司總經(jīng)理。
第十二條 合同簽訂時(shí),需要辦理下列手續(xù)的,由具體業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)辦理:
(1)法律法規(guī)政策要求辦理批準(zhǔn)手續(xù)的;
(2)公證手續(xù);
(3)擔(dān)保手續(xù);
(4)依據(jù)法律、法規(guī)、政策及合同約定需要辦理的手續(xù)。
第十三條 簽訂各類(lèi)合同必須使用合同專(zhuān)用章,合同專(zhuān)用章印模需送登記注冊(cè)的工商行政管理部門(mén)備案。
第十四條 合同專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)部專(zhuān)人保管,憑合同審批單領(lǐng)導(dǎo)簽批,加蓋合同專(zhuān)用章,兩頁(yè)以上的合同必須加蓋騎縫章,未加蓋公司合同專(zhuān)用章的合同,結(jié)算部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)不得辦理結(jié)算、撥款手續(xù)。
公司合同管理辦法篇十五
第一條為確保本鋼集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)本鋼集團(tuán))依法經(jīng)營(yíng),規(guī)范合同管理流程,明確合同管理職責(zé),有效預(yù)防法律風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益,根據(jù)《本鋼集團(tuán)有限公司法律事務(wù)管理辦法》,結(jié)合本鋼集團(tuán)實(shí)際情況,特制訂本辦法。
第二條本辦法適用于本鋼集團(tuán)及所屬全資、控股子公司和分公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)分、子公司)。
第三條本辦法所稱(chēng)合同是指本鋼集團(tuán)及各分、子公司與其他單位、個(gè)人簽訂的買(mǎi)賣(mài)、借款、租賃、承攬、運(yùn)輸、技術(shù)、保管、倉(cāng)儲(chǔ)、委托、行紀(jì)、居間、融資租賃、建設(shè)工程、供用電、水、氣熱力等合同,以及具有合同性質(zhì)的還款、抹賬、合資合作協(xié)議等。
勞動(dòng)合同的管理,按照本鋼集團(tuán)人力資源管理有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,不適用本辦法。
第四條合同管理采取統(tǒng)一歸口管理與分類(lèi)專(zhuān)項(xiàng)管理相結(jié)合的形式。
本鋼集團(tuán)有限公司法律事務(wù)部(以下簡(jiǎn)稱(chēng)本鋼集團(tuán)法務(wù)部)是本鋼集團(tuán)合同管理主管部門(mén)。
各分、子公司法律事務(wù)機(jī)構(gòu)是本單位合同統(tǒng)管部門(mén),負(fù)責(zé)。
采購(gòu)、銷(xiāo)售、工程管理等職能部門(mén)在本部門(mén)職權(quán)范圍內(nèi)對(duì)合同實(shí)行專(zhuān)項(xiàng)管理。
第五條本鋼集團(tuán)法務(wù)部的主要職責(zé)是:
(一)制定、修改、完善本鋼集團(tuán)合同管理制度;。
(三)組織合同管理人員、委托代理人的法律培訓(xùn);。
(四)制定合同示范文本;。
(五)負(fù)責(zé)合同的法律審查;。
(六)參與重大合同的談判、起草;。
(七)指導(dǎo)和參與處理合同糾紛;。
第六條各分、子公司法律事務(wù)機(jī)構(gòu)的主要職責(zé)是:
(一)制定、修改、完善本單位合同管理制度;。
(二)指導(dǎo)本單位各部門(mén)正確簽訂和履行合同;。
(三)負(fù)責(zé)本單位合同的法律審查和報(bào)審;。
(四)參與處理本單位合同糾紛;。
第七條各分、子公司職能部門(mén)的主要職責(zé)是:
(一)負(fù)責(zé)合同簽訂前的調(diào)研和談判;。
(二)負(fù)責(zé)合同的業(yè)務(wù)審查;。
(三)負(fù)責(zé)合同法律審查的報(bào)審;。
(四)簽訂合同,組織協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)履行合同;。
(五)組織或參與處理合同糾紛;。
第二章授權(quán)委托。
第八條本鋼集團(tuán)及各分、子公司業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)在職權(quán)范圍內(nèi)嚴(yán)格遵照制度規(guī)定開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng),不得越職權(quán)范圍擅自對(duì)外簽訂合同或具有合同性質(zhì)的文件。
第九條委托代理人應(yīng)具有相應(yīng)業(yè)務(wù)能力和法律知識(shí),嚴(yán)格按照授權(quán)的范圍從事代理活動(dòng),維護(hù)本單位利益。
第十條本鋼集團(tuán)及各分、子公司可根據(jù)需要對(duì)委托代理人出具授權(quán)委托書(shū)。授權(quán)委托書(shū)應(yīng)包含以下內(nèi)容:
(一)委托單位名稱(chēng)、地址、聯(lián)系方式;。
(二)法定代表人或負(fù)責(zé)人姓名、職務(wù);。
(三)委托代理人姓名、工作單位、職務(wù)、聯(lián)系方式;。
(四)具體委托事項(xiàng)、權(quán)限、授權(quán)期限。
第十一條正式出具的授權(quán)委托書(shū)不得有涂改的痕跡。第十二條委托代理人應(yīng)妥善保管和使用授權(quán)委托書(shū),不得出借給他人,發(fā)生毀損、遺失等情況時(shí),應(yīng)立即書(shū)面報(bào)告,并按程序補(bǔ)辦。
第十三條出現(xiàn)下列情況之一,授權(quán)委托關(guān)系應(yīng)當(dāng)解除或終止:
(一)授權(quán)委托期限屆滿(mǎn)的;。
(二)委托代理人工作崗位發(fā)生變動(dòng)的;。
(三)委托代理人與所在單位解除、終止勞動(dòng)合同的;。
(四)委托代理人因自身或其它原因不能完成委托事項(xiàng)的;。
(五)其他應(yīng)當(dāng)解除或終止的情況。
解除或終止授權(quán)委托關(guān)系,應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù),并由業(yè)務(wù)部門(mén)書(shū)面通知對(duì)方當(dāng)事人。
第十四條本鋼集團(tuán)及各分、子公司在合同簽訂前,業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)要求對(duì)方當(dāng)事人提供如下資料,對(duì)其主體資格進(jìn)行審查:
(二)《法定代表人身份證明》、《授權(quán)委托書(shū)》原件及簽約人身份證復(fù)印件;。
合同內(nèi)容涉及特種行業(yè)專(zhuān)營(yíng)許可或?qū)I(yè)資質(zhì)的,對(duì)方當(dāng)事人還應(yīng)提供相關(guān)證照原件及加蓋公章的復(fù)印件。
以上證照復(fù)印件與原件核對(duì)無(wú)誤后,連同《法定代表人身份證明》、《授權(quán)委托書(shū)》原件由業(yè)務(wù)部門(mén)存檔。
第十五條業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)調(diào)查了解對(duì)方當(dāng)事人資金狀況、貨源狀況、技術(shù)條件、生產(chǎn)能力和商業(yè)信譽(yù)等相關(guān)情況,對(duì)其資信和履約能力進(jìn)行審查。
第十六條業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)建立客戶(hù)信息數(shù)據(jù)庫(kù),收集整理客戶(hù)提供的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、特許經(jīng)營(yíng)許可證、專(zhuān)業(yè)資質(zhì)證等證照,對(duì)客戶(hù)履約資信情況進(jìn)行評(píng)價(jià)。
談判,必要時(shí)可聘請(qǐng)外部專(zhuān)家參與相關(guān)工作。
第十八條在對(duì)外經(jīng)濟(jì)往來(lái)中,除金額較小且可即時(shí)結(jié)清的情形外,均應(yīng)訂立內(nèi)容完備的書(shū)面合同。
由于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)緊急需要或其他特殊原因未即時(shí)簽訂書(shū)面合同的,業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)妥善保管與合同相關(guān)的全部資料,事后及時(shí)補(bǔ)簽書(shū)面合同。
第十九條本鋼集團(tuán)法務(wù)部根據(jù)日常經(jīng)營(yíng)需要制定合同示范文本。訂立書(shū)面合同,應(yīng)當(dāng)優(yōu)先采用合同示范文本。
第二十條委托代理人填寫(xiě)合同文本應(yīng)符合下列規(guī)定:
(一)合同當(dāng)事人名稱(chēng)必須寫(xiě)明全稱(chēng),與證照名稱(chēng)、印章一致,不得簡(jiǎn)化;。
(二)合同條款完備,內(nèi)容無(wú)前后矛盾之處;。
(四)合同應(yīng)當(dāng)采用打印文本。確有合理原因需要手工填寫(xiě)部分內(nèi)容的,應(yīng)做到書(shū)寫(xiě)工整,無(wú)涂改。
第二十一條合同按本辦法第四章的規(guī)定通過(guò)審查后,方可簽字蓋章。
第二十二條本鋼集團(tuán)及各分、子公司訂立合同必須履行審查程序。
第二十三條合同審查分為業(yè)務(wù)審查和法律審查。
第二十四條合同的業(yè)務(wù)審查由業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé),主要對(duì)訂立。
合同的必要性、業(yè)務(wù)上的合理性、合同內(nèi)容的準(zhǔn)確性、合同的可行性、合同對(duì)方當(dāng)事人資質(zhì)及主體資格進(jìn)行審查。具體審查流程按本鋼集團(tuán)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十五條合同的法律審查由法律事務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé),主要對(duì)合同主體、內(nèi)容和形式的合法性;合同中雙方權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決條款約定的明確性進(jìn)行審查。
第二十六條各單位使用本鋼集團(tuán)合同示范文本簽訂的合同,由本單位法律事務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)法律審查。
第二十七條各分、子公司未采用本鋼集團(tuán)合同示范文本的重大合同,由本鋼集團(tuán)法務(wù)部負(fù)責(zé)法律審查。
本條所稱(chēng)重大合同是指下列合同:
(一)合資、合作合同;。
(二)股份轉(zhuǎn)讓合同;。
(三)融資租賃合同;。
(四)國(guó)有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓合同;。
(五)承包經(jīng)營(yíng)合同;。
(六)商標(biāo)、專(zhuān)利合同;。
(七)涉外合同;。
(八)標(biāo)的額超過(guò)100萬(wàn)元的非范本合同;。
(九)其它對(duì)本鋼集團(tuán)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、商業(yè)信譽(yù)和職工穩(wěn)定有重大影響的合同。
第二十八條本鋼集團(tuán)法務(wù)部合同審查,按照下列程序辦理:
(二)本鋼集團(tuán)法務(wù)部對(duì)送審資料進(jìn)行審查,送審資料不全的,通知送審單位應(yīng)及時(shí)補(bǔ)足;。
(四)法律審查意見(jiàn)要求修改合同的,送審單位應(yīng)按照要求修改后報(bào)請(qǐng)復(fù)審。
第二十九條送審單位未按照要求提供相關(guān)合同資料,造成法律審查人員不能及時(shí)全面出具法律意見(jiàn)的,由送審單位承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
第三十條本鋼集團(tuán)各業(yè)務(wù)部門(mén)及各分、子公司應(yīng)當(dāng)事先通知本鋼集團(tuán)法務(wù)部派員參與重大合同磋商談判,若未通知,在履行送審程序時(shí),應(yīng)由合同談判的負(fù)責(zé)人攜帶完整的合同資料到本鋼集團(tuán)法務(wù)部配合審查。
第三十一條各分、子公司法律事務(wù)機(jī)構(gòu)自行審查的合同的審查流程,由各分、子公司參照本辦法制定。
第五章合同履行。
第三十二條合同生效后,本鋼集團(tuán)及各分、子公司應(yīng)當(dāng)按照合同的約定,全面、及時(shí)履行合同。
時(shí)掌握工作進(jìn)展、標(biāo)的物交付、收付款、票據(jù)交接、質(zhì)量反饋等有關(guān)信息。
第三十四條業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的經(jīng)營(yíng)狀況、商業(yè)信譽(yù)等信息進(jìn)行實(shí)時(shí)收集。對(duì)方當(dāng)事人出現(xiàn)經(jīng)營(yíng)狀況嚴(yán)重惡化、轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)、抽逃資金以逃避債務(wù)、喪失商業(yè)信譽(yù)等可能影響到合同履行的情形時(shí),業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知本單位法律事務(wù)機(jī)構(gòu)采取風(fēng)險(xiǎn)防范措施。
第三十五條對(duì)方當(dāng)事人違反合同約定的,業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)在法定或約定期限內(nèi)向?qū)Ψ疆?dāng)事人主張權(quán)利,并及時(shí)通知本單位相關(guān)部門(mén)和法律事務(wù)機(jī)構(gòu)采取風(fēng)險(xiǎn)防范措施。
第三十六條本鋼集團(tuán)及各分、子公司應(yīng)建立合同履行情況評(píng)估制度,至少于每年年末對(duì)合同履行的總體情況和重大合同履行的具體情況進(jìn)行分析評(píng)估,對(duì)分析評(píng)估中發(fā)現(xiàn)合同履行中存在的不足,應(yīng)當(dāng)及時(shí)加以改進(jìn)。
第六章合同變更、解除。
第三十七條因合同履行條件發(fā)生變化需變更合同條款的,按照原合同審查級(jí)別履行審查程序后方可簽署相關(guān)文件。
第三十八條本鋼集團(tuán)及各分、子公司在對(duì)方當(dāng)事人未對(duì)合同變更事項(xiàng)書(shū)面確認(rèn)前,除為避免或減少損失必須中止履行的情形外,仍需按原合同規(guī)定履行。
見(jiàn)。與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商談判時(shí),業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)提前通知法律事務(wù)機(jī)構(gòu)派員參加。
各分、子公司解除重大合同,應(yīng)報(bào)請(qǐng)本鋼集團(tuán)法務(wù)部進(jìn)行法律指導(dǎo)。
第四十條對(duì)方當(dāng)事人提出解除合同的,業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)通知本單位法律事務(wù)機(jī)構(gòu),由法律事務(wù)機(jī)構(gòu)出具法律意見(jiàn)。
第四十一條解除合同的通知或復(fù)函須經(jīng)本單位法律事務(wù)機(jī)構(gòu)審查,主管領(lǐng)導(dǎo)或總法律顧問(wèn)批準(zhǔn)同意后,在法定或約定期限內(nèi)發(fā)出。
第四十二條本鋼集團(tuán)及各分、子公司在合同簽訂或履行中發(fā)生糾紛,業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)將情況報(bào)送本單位法律事務(wù)機(jī)構(gòu)。
各分、子公司重大合同糾紛應(yīng)及時(shí)上報(bào)本鋼集團(tuán)法務(wù)部。第四十三條法律事務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對(duì)合同糾紛情況進(jìn)行認(rèn)真調(diào)查,出具法律意見(jiàn),指導(dǎo)相關(guān)單位和部門(mén)收集證據(jù)和制定糾紛解決方案,參加協(xié)商談判。
第四十四條本鋼集團(tuán)及各分、子公司業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)在法律事務(wù)機(jī)構(gòu)指導(dǎo)下收集和保管證據(jù),制定糾紛解決方案,妥善處理合同糾紛,并爭(zhēng)取通過(guò)協(xié)商方式化解合同糾紛。
第四十五條在合同糾紛處理過(guò)程中,未經(jīng)法律事務(wù)機(jī)構(gòu)同意,任何單位和個(gè)人不得向?qū)Ψ疆?dāng)事人作出任何實(shí)質(zhì)答復(fù)或提供文件資料。
第四十六條任何單位和個(gè)人不得擅自向?qū)Ψ疆?dāng)事人提供。
證據(jù)和泄漏信息。在糾紛處理過(guò)程中,不得與無(wú)關(guān)人員談?wù)撆c合同糾紛有關(guān)的話(huà)題。
第四十七條因合同糾紛而訴訟或仲裁的,按照本鋼集團(tuán)有關(guān)規(guī)定辦理。
第四十八條負(fù)責(zé)合同審查、簽訂和履行的有關(guān)部門(mén)應(yīng)當(dāng)收集整理合同資料,建立合同檔案。
第四十九條合同資料包括下列文件:
(一)有關(guān)合同的項(xiàng)目計(jì)劃文件、可行性報(bào)告、項(xiàng)目建議及上級(jí)有關(guān)批復(fù)文件;。
(二)有關(guān)合同招、投標(biāo)及中標(biāo)通知書(shū)等文件資料;。
(四)合同文本及附件;。
(五)合同項(xiàng)目的增減憑證、簽證;。
(六)合同履約過(guò)程中的往來(lái)函件、收貨單據(jù)、收款收據(jù);。
(七)合同的'變更、解除的協(xié)議書(shū)或信函;。
(八)合同糾紛處理的協(xié)議書(shū)、訴訟仲裁文書(shū)、公證文書(shū);。
(九)與合同簽訂、履行及糾紛處理相關(guān)的視聽(tīng)資料、數(shù)據(jù)電文;。
(十)其它有關(guān)材料。
第五十條業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)建立合同管理臺(tái)帳,對(duì)合同信息進(jìn)。
行登記,及時(shí)掌握合同審查、訂立及履行情況。
第五十一條各單位對(duì)合同專(zhuān)用章實(shí)行統(tǒng)一管理,專(zhuān)人負(fù)責(zé)。
第五十二條本鋼集團(tuán)及各分、子公司業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)外簽訂合同,應(yīng)在履行合同審查手續(xù)后加蓋合同專(zhuān)用章,不得使用部門(mén)印章簽訂合同。
第五十三條管理合同專(zhuān)用章的單位和部門(mén)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格在規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)使用合同專(zhuān)用章。
第五十四條任何人不得攜帶合同專(zhuān)用章外出簽訂合同,有特殊情況確實(shí)需要的,各分、子公司應(yīng)制定管理規(guī)定,并報(bào)本鋼集團(tuán)法務(wù)部備案。
第十章罰則。
第五十五條各單位違反本辦法規(guī)定,有下列行為之一的,由本鋼集團(tuán)法務(wù)部責(zé)令其改正,在全集團(tuán)范圍通報(bào)批評(píng),并由本鋼集團(tuán)對(duì)違規(guī)單位主管領(lǐng)導(dǎo)和直接責(zé)任人員給予相應(yīng)的政紀(jì)處分:
(一)未按規(guī)定制定合同管理制度和合同管理流程的;。
(二)未按規(guī)定履行審查、批準(zhǔn)程序簽訂合同的;。
(三)應(yīng)當(dāng)訂立書(shū)面合同而未訂立的;。
(四)超越代理權(quán)限簽訂合同的;。
(五)不按規(guī)定使用合同專(zhuān)用章的;。
(六)擅自變更合同條款,中止、解除合同;。
(七)未經(jīng)審查批準(zhǔn)的合同擅自實(shí)際履行的;。
(八)不按規(guī)定報(bào)告合同信息的;。
(九)未及時(shí)向?qū)Ψ疆?dāng)事人主張權(quán)利、收集證據(jù)而造成損失的;。
(十)對(duì)處理合同糾紛工作消極配合的;。
(十一)擅自向合同糾紛對(duì)方當(dāng)事人提供證據(jù)、泄漏信息的;。
(十二)因管理不善,造成合同資料、檔案丟失、毀損的;。
(十三)在合同審查、簽訂、履行和處理糾紛過(guò)程中玩忽職守、徇私的其他情形。
第十一章附則。
第五十六條集團(tuán)各單位應(yīng)參照本辦法的規(guī)定,制定本單位的合同管理規(guī)定,并報(bào)本鋼集團(tuán)法務(wù)部備案。
第五十七條本辦法由本鋼集團(tuán)法務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。第五十八條本辦法自頒布之日起施行。
主題詞:經(jīng)濟(jì)管理合同實(shí)施辦法通知。
本鋼集團(tuán)有限公司辦公室4月5日印發(fā)。
公司合同管理辦法篇十六
第十一條用人單位自用工之日起即與勞動(dòng)合同制職工建立勞動(dòng)關(guān)系。用人單位應(yīng)自勞動(dòng)關(guān)系建立之日起與勞動(dòng)合同制職工簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同。
第十二條用人單位人事主管負(fù)責(zé)人作為北京大學(xué)的委托代理人,具體負(fù)責(zé)與勞動(dòng)合同制職工簽訂勞動(dòng)合同。
第十三條用人單位須參照北京大學(xué)制定的勞動(dòng)合同范本,結(jié)合本單位實(shí)際,補(bǔ)充或細(xì)化有關(guān)條款。
第十四條勞動(dòng)合同的簽訂、變更、解除、終止應(yīng)報(bào)校人事部備案并辦理相關(guān)手續(xù)。第十五條用人單位與勞動(dòng)合同制職工續(xù)簽勞動(dòng)合同,必須在本次勞動(dòng)合同期滿(mǎn)前兩個(gè)月報(bào)校人事部審核批準(zhǔn)。用人單位需要與勞動(dòng)合同制職工簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同的,須在本次合同期滿(mǎn)前三個(gè)月報(bào)校人事部審核批準(zhǔn)。未經(jīng)審批而簽訂的無(wú)固定期限勞動(dòng)合同,學(xué)校不予認(rèn)可,由此產(chǎn)生的后果由用人單位承擔(dān),并追究相關(guān)負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
第五章工資、社會(huì)保險(xiǎn)及福利。
第十六條用人單位自用工之日起應(yīng)依法為勞動(dòng)合同制職工支付工資、社會(huì)保險(xiǎn)及住房公積金的單位繳納部分,社會(huì)保險(xiǎn)及住房公積金的個(gè)人繳納部分由勞動(dòng)合同制職工自行承擔(dān)。
第十七條學(xué)校人事部不定期發(fā)布勞動(dòng)合同制職工工資的指導(dǎo)意見(jiàn),作為用人單位制定勞動(dòng)合同制職工工資標(biāo)準(zhǔn)的依據(jù)。
第十八條用人單位根據(jù)本單位工作任務(wù)、崗位職責(zé)、經(jīng)費(fèi)預(yù)算制定科學(xué)合理的工資標(biāo)準(zhǔn)及管理辦法。
勞動(dòng)合同制職工的工資不得低于北京市規(guī)定的最低工資標(biāo)準(zhǔn)。
第十九條勞動(dòng)合同制職工工資實(shí)行實(shí)名發(fā)放制,校人事部每月制定勞動(dòng)合同制職工工資發(fā)放單,由校財(cái)務(wù)部通過(guò)銀行代發(fā)系統(tǒng)按月統(tǒng)一發(fā)放。
對(duì)于未在校人事部備案的勞動(dòng)合同制職工不得發(fā)放工資。
第二十條勞動(dòng)合同制職工由學(xué)校統(tǒng)一發(fā)放工作證件。圖書(shū)借閱、食堂就餐可按學(xué)校有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十一條勞動(dòng)合同制職工的黨團(tuán)組織關(guān)系、工會(huì)組織關(guān)系按國(guó)家及學(xué)校有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十二條符合北京市工作居住證申報(bào)條件的勞動(dòng)合同制職工,學(xué)校協(xié)助申報(bào)。第二十三條勞動(dòng)合同制職工的專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格原則上實(shí)行社會(huì)化評(píng)審,按照其人事檔案所在單位的相關(guān)規(guī)定辦理。若所申報(bào)系列不在社會(huì)化評(píng)審范圍內(nèi),在北京大學(xué)連續(xù)工作三年(含)以上的勞動(dòng)合同制職工經(jīng)用人單位同意及人事檔案所在單位委托,可申請(qǐng)參加學(xué)校專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)資格的代評(píng)。
第二十四條勞動(dòng)合同制職工依法享受?chē)?guó)家法定的節(jié)假日、公休日、年休假、婚喪假、產(chǎn)假等假期。
第六章考勤及考核。
第二十五條用人單位應(yīng)當(dāng)制定本單位勞動(dòng)合同制職工考勤考核具體辦法,并報(bào)校人事部備案。
第二十六條用人單位應(yīng)對(duì)本單位勞動(dòng)合同制職工做好考勤記錄工作??记谟涗洃?yīng)按實(shí)際上班時(shí)間進(jìn)行記錄,能反映正常上班時(shí)間的小時(shí)數(shù),如安排加班的,能反映當(dāng)天加班的小時(shí)數(shù)。
第二十七條勞動(dòng)合同制職工試用期滿(mǎn)和合同期滿(mǎn)時(shí),用人單位應(yīng)當(dāng)依據(jù)本單位考核辦法對(duì)勞動(dòng)合同制職工進(jìn)行考核,并將考核結(jié)果記錄在工作檔案。
第七章勞動(dòng)爭(zhēng)議的處理。
第二十八條勞動(dòng)爭(zhēng)議發(fā)生后,雙方應(yīng)當(dāng)協(xié)商解決;不愿協(xié)商或協(xié)商不成的,可以向?qū)W校勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解委員會(huì)申請(qǐng)調(diào)解;調(diào)解不成的,可以向海淀區(qū)勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員申請(qǐng)仲裁。當(dāng)事人也可以直接向海淀區(qū)勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁。對(duì)仲裁裁決不服的,可以向海淀區(qū)人民法院起訴。勞動(dòng)爭(zhēng)議處理過(guò)程中,雙方不得有激化矛盾的行為。
第二十九條勞動(dòng)爭(zhēng)議發(fā)生后,用人單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)將爭(zhēng)議發(fā)生的原因及處理結(jié)果報(bào)校人事部。
第八章檔案管理。
第三十條勞動(dòng)合同制職工的人事檔案原則上應(yīng)存放于本人戶(hù)口所在地的人事檔案管理機(jī)構(gòu),由本人辦理個(gè)人存檔手續(xù)。符合集體存檔條件的,可將本人人事檔案存放在北京市人才服務(wù)機(jī)構(gòu)的北京大學(xué)集體戶(hù)。
第三十一條用人單位應(yīng)當(dāng)為勞動(dòng)合同制職工建立工作檔案,工作檔案包括勞動(dòng)合同、日??记?、年度考核材料、獎(jiǎng)懲記錄材料、變更、解除或終止勞動(dòng)合同的書(shū)面材料等。
勞動(dòng)合同制職工的工作檔案在其離開(kāi)用人單位后還應(yīng)保存2-3年,工作檔案需要?dú)w入本人檔案的,應(yīng)即時(shí)歸入本人檔案。
第九章附則。
第三十二條用人單位人事主管及人事干部應(yīng)當(dāng)實(shí)時(shí)關(guān)注國(guó)家、北京市及學(xué)校的勞動(dòng)用工政策,積極參加學(xué)校組織的勞動(dòng)政策培訓(xùn)。
學(xué)校鼓勵(lì)用人單位聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)為本單位制定科學(xué)合理、嚴(yán)格規(guī)范的勞動(dòng)用工制度提供服務(wù)。
第三十三條用人單位違反國(guó)家、北京市有關(guān)勞動(dòng)法律法規(guī)以及本辦法的,或因疏于管理造成嚴(yán)重后果的,學(xué)校將予通報(bào)批評(píng),并對(duì)有關(guān)人員予以行政處分。
第三十四條隸屬北京大學(xué)的獨(dú)立法人單位參照本辦法負(fù)責(zé)本單位勞動(dòng)合同制職工的管理,同時(shí)接受校人事部的監(jiān)督;如需通過(guò)學(xué)校辦理相關(guān)事務(wù),根據(jù)學(xué)校的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第三十五條用人單位應(yīng)按時(shí)向?qū)W校繳納勞動(dòng)合同制職工管理費(fèi)。
第三十六條本辦法經(jīng)20xx年7月9日第749次校長(zhǎng)辦公會(huì)議討論通過(guò),自發(fā)布之日起。
執(zhí)行,《北京大學(xué)流動(dòng)編制人員管理暫行辦法》(北人發(fā)20xx[10]號(hào))、《北京大學(xué)聘用各類(lèi)非正式編制人員暫行管理辦法》(校發(fā)20xx[66]號(hào))同時(shí)廢止。
第三十七條本辦法由校人事部負(fù)責(zé)解釋。
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公司合同管理辦法篇十七
當(dāng)企業(yè)與員工簽署了公司合同后,為將公司工作作風(fēng)抓好,一定要有明確的公司合同管理辦法,下面是小編給大家整理收集的公司合同管理辦法(20xx版),歡迎大家閱讀與參考。
1目的。
規(guī)范集團(tuán)公司合同管理程序,明確公司合同管理制度,明確管理職責(zé),界定管理層面,防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),提高管理效能。
2適用范圍。
本制度適用于集團(tuán)公司本部、分支機(jī)構(gòu)和其他直屬單位。集團(tuán)公司全資、控股子公司依據(jù)法定程序執(zhí)行。
3定義。
3.1所屬單位:特指集團(tuán)公司所屬各全資企業(yè)、其他直屬單位,以及依照法定程序應(yīng)當(dāng)執(zhí)行本制度的集團(tuán)公司控股企業(yè)。
3.2合同:是指除。
外,集團(tuán)公司及其全資、控股成員企業(yè)及其他直屬單位與平等主體的自然人、法人和其它組織之間,以及集團(tuán)內(nèi)各平等主體之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。
3.3合同管理:是指對(duì)合同立項(xiàng)、意向接觸、資信調(diào)查、商務(wù)談判、合同條款擬定、審查會(huì)簽、簽字、備案審核、履行、變更、中止、解除、糾紛處理、立卷歸檔等全過(guò)程的管理。
4管理體制、組織形式與相關(guān)規(guī)定。
4.1合同管理實(shí)行分級(jí)歸口管理與有限的集中控制相結(jié)合的管理體制,具體組織形式包括:
4.1.1所屬單位下列合同,如果是隸屬于集團(tuán)公司直接管理的項(xiàng)目,由集團(tuán)公司相關(guān)業(yè)務(wù)主管部門(mén)審核同意后方可簽訂;非隸屬于集團(tuán)公司直接管理的項(xiàng)目,以及其他屬于集團(tuán)公司授權(quán)分支機(jī)構(gòu)或其他直管單位管理的項(xiàng)目,需經(jīng)具有相應(yīng)管理權(quán)限的集團(tuán)公司分支機(jī)構(gòu)或其他直管單位審核同意后簽訂,并由審核或直接辦理單位報(bào)集團(tuán)公司備案。其中,需由集團(tuán)公司提供擔(dān)保的項(xiàng)目合同,應(yīng)當(dāng)經(jīng)集團(tuán)公司審核同意后簽訂:
4.1.1.1電力項(xiàng)目利用外資合同。
4.1.1.2投資、借(貸)款及其他融資、企業(yè)財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、出售、收購(gòu)、
租賃合同。
(房屋租賃合同除外)。
4.1.1.3集團(tuán)公司直管所屬單位的購(gòu)售電合同、并網(wǎng)調(diào)度協(xié)議、電廠運(yùn)營(yíng)、機(jī)組檢修合同。
4.1.1.4企業(yè)合并、兼并、聯(lián)營(yíng)合同,以及擔(dān)保合同。
4.1.1.5限額以上的。
買(mǎi)賣(mài)合同。
4.1.1.6集團(tuán)公司或具有管理權(quán)限的所屬單位認(rèn)為有必要審核或備案的其它合同。
4.1.2集團(tuán)公司本部各類(lèi)合同,以及所屬單位除4.1.1規(guī)定范圍以外的其他合同,由集團(tuán)公司及所屬單位分別按本辦法關(guān)于單位內(nèi)部合同管理的相關(guān)規(guī)定,自行辦理。
4.1.3集團(tuán)公司控股企業(yè),對(duì)4.1.1規(guī)定事項(xiàng),按《公司法》及公司章程規(guī)定的股東權(quán)利及程序辦理。
4.2管理規(guī)定。
4.2.1簽訂合同,除即時(shí)清結(jié)外,都必須采用書(shū)面形式。
4.2.2集團(tuán)公司本部及所屬單位法律事務(wù)工作機(jī)構(gòu)或者法律顧問(wèn)所在的綜合管理部門(mén),為合同歸口管理部門(mén)。
4.2.3需要以集團(tuán)公司或者所屬單位名義訂立各種具有履約性質(zhì)的協(xié)議、文件的部門(mén),為合同承辦部門(mén)。承辦部門(mén)應(yīng)根據(jù)合同項(xiàng)目需要指定承辦人,借調(diào)、借用人員不得被指定為承辦人。
4.2.4審計(jì)、監(jiān)察部門(mén)依其職責(zé)對(duì)合同訂立、履行、變更、解除全過(guò)程進(jìn)行審計(jì)、監(jiān)察。
4.2.5合同簽訂之前應(yīng)當(dāng)經(jīng)財(cái)務(wù)、審計(jì)、歸口管理部門(mén),以及合同項(xiàng)目所涉及的相關(guān)業(yè)務(wù)管理部門(mén)審查會(huì)簽。相關(guān)業(yè)務(wù)管理部門(mén)范圍,由承辦部門(mén)根據(jù)項(xiàng)目所涉及的計(jì)劃、歸口管理、綜合事務(wù)、勞動(dòng)、人事、安全、技術(shù)、生產(chǎn)、建設(shè)、股權(quán)、市場(chǎng)、國(guó)際合作等問(wèn)題確定。
4.2.6合同管理實(shí)行承辦部門(mén)負(fù)責(zé)制與審查會(huì)簽責(zé)任制相結(jié)合的責(zé)任制度。
4.2.6.1合同承辦部門(mén)對(duì)合同訂立、履行和執(zhí)行的全過(guò)程全面負(fù)責(zé),合同承辦人為直接責(zé)任人。
4.2.6.2審查會(huì)簽部門(mén)根據(jù)本部門(mén)職責(zé)及本辦法的規(guī)定,對(duì)合同項(xiàng)目中應(yīng)當(dāng)提出相關(guān)意見(jiàn)而未提出的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
4.2.7集團(tuán)公司及所屬單位內(nèi)部的部(處、科、室)等職能部門(mén)一律不得以自己的名義對(duì)外簽訂合同或者其它具有履約性質(zhì)的任何書(shū)面文件;具有營(yíng)業(yè)執(zhí)照的分支機(jī)構(gòu)以自己的名義對(duì)外簽訂合同,應(yīng)當(dāng)具有集團(tuán)公司的授權(quán)委托。
4.2.8法定代表人不親自簽署而授權(quán)代理人簽署合同,應(yīng)當(dāng)按《集團(tuán)公司法定代表人授權(quán)委托管理辦法》的規(guī)定,辦理授權(quán)委托書(shū)。
4.2.9合同承辦部門(mén)和合同歸口管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)分別建立合同臺(tái)帳,實(shí)行履約跟蹤統(tǒng)計(jì)報(bào)告責(zé)任制。
4.2.10在合同的訂立、履行中,對(duì)有下列行為之一,且產(chǎn)生較大影響或嚴(yán)重后果的,由監(jiān)察部門(mén)按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行查處,并會(huì)同人事部門(mén)追究責(zé)任單位(部門(mén))負(fù)責(zé)人和直接責(zé)任人的責(zé)任。涉嫌犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)處理:
4.2.10.1不按本辦法規(guī)定簽訂、履行合同的。
4.2.10.2訂有重大缺陷或無(wú)效合同的。
4.2.10.3審查人員延誤審查時(shí)間或未審出合同缺陷的。
4.2.10.4不按法律或本辦法規(guī)定履行變更或解除合同職責(zé)的。
4.2.10.5應(yīng)當(dāng)追究對(duì)方違約責(zé)任而擅自放棄的。
4.2.10.6提供虛假資料的。
4.2.10.7不履行內(nèi)部管理程序、超越授權(quán)或?yàn)E用授權(quán)簽約的。
4.2.10.8未按規(guī)定進(jìn)行授權(quán)或擅自轉(zhuǎn)委托的。
4.2.10.9與對(duì)方或第三人惡意串通、收受賄賂的。
4.2.10.10泄露合同意向、商業(yè)秘密或有關(guān)機(jī)密的。
4.2.10.11延誤糾紛處理法定時(shí)效期間的。
4.2.10.12在合同管理、簽訂、審核、履行過(guò)程中有其他失職行為的。
5職責(zé)。
5.1歸口管理部門(mén)職責(zé)。
規(guī)章制度。
為合同承辦部門(mén)提供法律服務(wù)。
5.1.2建立健全本單位合同管理制度,監(jiān)督、檢查考核各部門(mén)及所屬、所管單位合同管理情況。
5.1.3參與重大合同的論證、談判、起草、審查、簽訂及合同糾紛的處理。
5.1.4統(tǒng)一管理法定代表人授權(quán)委托書(shū)和公證、鑒證事宜,管理合同專(zhuān)用章。
5.1.5負(fù)責(zé)合同備案文本的管理,執(zhí)行合同登記、統(tǒng)計(jì)及報(bào)告制度。
5.1.6組織合同管理知識(shí)培訓(xùn),負(fù)責(zé)合同承辦人員資格審查。
5.1.7在會(huì)簽或參與重大合同談判過(guò)程中,負(fù)責(zé)審查合同主體、內(nèi)容、形式的合法性、嚴(yán)密性、可行性。
5.1.8其他相關(guān)管理工作。
5.2合同承辦部門(mén)職責(zé)。
5.2.1負(fù)責(zé)合同立項(xiàng),指定合同承辦人,進(jìn)行可行性論證,意向接觸,資信調(diào)查,報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
5.2.2組織合同的談判。
5.2.3起草合同文本,并組織審查會(huì)簽。
5.2.4組織合同的簽訂,辦理所需的法定代表人授權(quán)委托書(shū)。
5.2.5負(fù)責(zé)合同的履行、變更、解除及糾紛處理。
5.2.7負(fù)責(zé)所屬單位報(bào)送集團(tuán)公司審核合同事項(xiàng)的辦理。
5.2.8收集本辦法的執(zhí)行情況信息,并按集團(tuán)公司年度制度建設(shè)計(jì)劃,提出修改意見(jiàn)。
5.3合同審查會(huì)簽部門(mén)職責(zé)。
5.3.1財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)合同的價(jià)款、支付方式的合理性、可行性,資金預(yù)算及來(lái)源的可靠性,財(cái)務(wù)手續(xù)的合法性、合規(guī)性,擔(dān)保財(cái)產(chǎn)合法、安全性進(jìn)行審查;對(duì)合同變更或解除的經(jīng)濟(jì)性進(jìn)行評(píng)估,出具書(shū)面意見(jiàn)。
5.3.2審計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)合同涉及的資金來(lái)源、使用及資產(chǎn)所有權(quán)、動(dòng)用審批手續(xù)的合法性以及合同價(jià)款、酬金和結(jié)算的合理、合法性進(jìn)行審查。
5.3.3相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)按本部門(mén)職責(zé),負(fù)責(zé)對(duì)合同所涉及本部門(mén)業(yè)務(wù)范圍的相關(guān)條款的合法性、可靠性、可行性、安全性,是否符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及政府文件規(guī)定等問(wèn)題提出審查意見(jiàn)。
5.3.4歸口管理部門(mén)審查會(huì)簽職責(zé),按本辦法5.1.7的規(guī)定執(zhí)行。
5.4合同承辦人職責(zé)。
承辦人應(yīng)對(duì)合同自商約時(shí)起至履行完畢止的全過(guò)程負(fù)責(zé),對(duì)期間出現(xiàn)的任何與合同有關(guān)的問(wèn)題,按國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)及本辦法的規(guī)定,須及時(shí)與本部門(mén)負(fù)責(zé)人、歸口管理部門(mén)進(jìn)行協(xié)商,并以承辦人為主進(jìn)行處理。
5.5監(jiān)察部門(mén)職責(zé)。
負(fù)責(zé)對(duì)合同辦理的程序及相關(guān)當(dāng)事人行為的合法性、合規(guī)性、真實(shí)性進(jìn)行監(jiān)督檢查,對(duì)合同管理中出現(xiàn)的違法、違紀(jì)、違規(guī)問(wèn)題進(jìn)行調(diào)查處理,提出監(jiān)察建議或做出監(jiān)察決定,并可根據(jù)需要進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)效能監(jiān)察。
6程序。
6.1.1按4.1.1規(guī)定,責(zé)任單位將合同草案、立項(xiàng)依據(jù)、事項(xiàng)所涉及的有關(guān)原始資料,并附相關(guān)情況說(shuō)明,辦理報(bào)批或備案。
6.1.2合同送審,按合同所涉及業(yè)務(wù)的性質(zhì),向相應(yīng)業(yè)務(wù)主管部門(mén)報(bào)送,由該業(yè)務(wù)主管部門(mén)承辦。
6.1.2.1承辦部門(mén)審核立項(xiàng)依據(jù)、簽署承辦意見(jiàn)、確定承辦人。
6.1.2.2按6.2規(guī)定的會(huì)簽、審核、審批程序辦理。
6.1.2.3通過(guò)審批后,由承辦部門(mén)通知送審單位簽署。
6.1.2.4涉及變更、解除、糾紛處理問(wèn)題時(shí),按本辦法相關(guān)規(guī)定辦理。
6.1.3合同備案,應(yīng)向合同歸口管理部門(mén)報(bào)送,由歸口管理部門(mén)辦理。
6.1.3.1歸口管理部門(mén)根據(jù)具體情況和需要,組織合同審查,征求相關(guān)部門(mén)意見(jiàn)。
6.1.3.2對(duì)存在相關(guān)問(wèn)題的合同,協(xié)商報(bào)備單位處理。
6.1.3.3備案材料歸檔。
6.2.1立項(xiàng)。
6.2.1.1合同立項(xiàng)應(yīng)當(dāng)由承辦部門(mén)填寫(xiě)立項(xiàng)登記審批表,注明立項(xiàng)依據(jù)及資金來(lái)源(預(yù)算內(nèi)與預(yù)算外)。
6.2.1.2意向接觸,確定合作主要條件及運(yùn)作方式,開(kāi)展相關(guān)合作條件或價(jià)格方面的咨詢(xún),或者按招投標(biāo)管理規(guī)定組織招標(biāo)。
6.2.1.3資信調(diào)查,確定合作主體是否符合簽約要求、是否具備履行合同的能力,范圍包括:
1)具有經(jīng)年檢的營(yíng)業(yè)執(zhí)照及其他權(quán)利能力證明文件,且真實(shí)有效。涉及專(zhuān)營(yíng)許可的,具備相應(yīng)的許可證明文件;涉及資質(zhì)要求的,具備相應(yīng)的資質(zhì)(等級(jí))證書(shū)。
2)經(jīng)營(yíng)范圍能夠充分滿(mǎn)足合同項(xiàng)目的需要。
3)具有履約能力,必要時(shí)應(yīng)索取其經(jīng)審計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)表、資金證明、注冊(cè)會(huì)計(jì)師簽署的驗(yàn)資報(bào)告等相關(guān)文件。
4)具有履約信用:過(guò)去三年重合同、守信用,無(wú)嚴(yán)重違約事實(shí);在簽署本合同時(shí),未涉及可能影響本合同履行的重大經(jīng)濟(jì)糾紛或重大經(jīng)濟(jì)犯罪案件。
5)在簽署本合同時(shí),不存在任何司法機(jī)關(guān)、仲裁機(jī)構(gòu)或行政機(jī)關(guān)作出的任何對(duì)履行本合同產(chǎn)生重大不利影響的判決、裁定、裁決或具體行政行為或其他法律程序。
6)其他與合同簽訂、履行相關(guān)的事項(xiàng)。
6.2.1.4對(duì)不符合前款規(guī)定的當(dāng)事人,如果必須與其簽訂合同時(shí),應(yīng)由其提供合法、真實(shí)、有效的擔(dān)保。
6.2.2草擬合同文本。
凡國(guó)家、行業(yè)或集團(tuán)公司有標(biāo)準(zhǔn)或示范文本的,應(yīng)當(dāng)結(jié)合實(shí)際需要予以適用或借鑒。
6.2.2.1合同必備條款包括標(biāo)的(規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量或具體事項(xiàng))、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求、履行期限、地點(diǎn)、方式、價(jià)款與支付方式或合作條件、雙方權(quán)利與義務(wù)、違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決方式等。
6.2.2.2具有支付條件的合同,首期預(yù)付款原則上不超過(guò)合同總價(jià)款的30%;如數(shù)額較大或必須超過(guò)30%,合同他方應(yīng)當(dāng)提供相應(yīng)擔(dān)保。
6.2.2.3合同有效期限應(yīng)至合同所有權(quán)利義務(wù)履行完畢之日止。
6.2.2.4合同文本份數(shù)按實(shí)際需要確定,但我方至少保證承辦部門(mén)存檔、附財(cái)務(wù)付款手續(xù)留存、歸口管理部門(mén)備案各一份。
6.2.3談判。
重大合同應(yīng)組成談判小組進(jìn)行談判,一般應(yīng)有財(cái)務(wù)、技術(shù)、法律、監(jiān)察審計(jì)及與合同內(nèi)容相關(guān)的其他部門(mén)人員參加,承辦部門(mén)負(fù)責(zé)組織和確定具體人員范圍。
6.2.3.1召開(kāi)準(zhǔn)備會(huì)議,明確談判事項(xiàng),確定談判原則、策略、重點(diǎn)及主談人員,統(tǒng)一部署。
6.2.3.2承辦人對(duì)談判中遇到的重大問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)向本部門(mén)負(fù)責(zé)人匯報(bào),必要時(shí)向本部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示。
6.2.3.3談判結(jié)束后,承辦人制作談判備忘錄,并經(jīng)我方全體參加人員簽字確認(rèn)。備忘錄應(yīng)記載以下內(nèi)容:
1)準(zhǔn)備會(huì)議情況,包括會(huì)議時(shí)間、參加人員、形成的一致意見(jiàn)、聲明保留意見(jiàn)、法律意見(jiàn)、需要請(qǐng)示承辦單位負(fù)責(zé)人、分管副總經(jīng)理或法定代表人的事項(xiàng)等。
2)談判情況,包括進(jìn)展情況、取得的成果、雙方存在的主要分歧,以及下一步我方談判人員提出的應(yīng)對(duì)意見(jiàn)。
6.2.4審查會(huì)簽。
6.2.4.1承辦人填制審查會(huì)簽單,附合同草案,連同合同立項(xiàng)依據(jù)、他方當(dāng)事人的資信狀況證明材料,送會(huì)簽部門(mén)審查。
6.2.4.2審查部門(mén)應(yīng)提出具體的審查意見(jiàn),如有必要,可附書(shū)面審查意見(jiàn)返回承辦部門(mén)。如沒(méi)有具體意見(jiàn),應(yīng)按職責(zé)在會(huì)簽單上簽署“同意”或“不同意”的確定性意見(jiàn),并由審核人簽字。
1)審查意見(jiàn)書(shū)應(yīng)包括以下內(nèi)容:合同名稱(chēng)、承辦部門(mén)、送審日期、審查意見(jiàn)、審查人、部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字。
2)合同簽審部門(mén)對(duì)合同的審核期限,一般不超過(guò)五個(gè)工作日。對(duì)特別重大、復(fù)雜合同的審查,一般不超過(guò)八個(gè)工作日。
6.2.4.3審查會(huì)簽意見(jiàn)處理。
1)根據(jù)合同所涉及項(xiàng)目的具體情況,經(jīng)承辦人與審查人溝通,由承辦人按雙方取得共識(shí)的意見(jiàn),修改合同草案。
2)出于項(xiàng)目本身需要及各種客觀條件的限制,對(duì)于承辦人認(rèn)為無(wú)法采納的意見(jiàn),應(yīng)向本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),由本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)決定是否采納。
3)承辦人應(yīng)將審查會(huì)簽意見(jiàn)處理情況如實(shí)填入《立項(xiàng)登記審批表》,對(duì)未予采納的意見(jiàn),應(yīng)注明原因。
6.2.6審核。
6.2.6.1承辦人將承辦部門(mén)承辦意見(jiàn)填入《立項(xiàng)登記審批表》,由部門(mén)審核蓋章、領(lǐng)導(dǎo)簽字。承辦意見(jiàn)包括:
1)當(dāng)事人的主體資格和資質(zhì)是否符合要求。
2)合同項(xiàng)目是否符合法律、法規(guī)、政策及有關(guān)政府部門(mén)的批準(zhǔn)文件。
3)合同技術(shù)條款是否符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)程、規(guī)范。
4)合同項(xiàng)目是否列入年度投資計(jì)劃。
5)合同條款是否是締約人真實(shí)意思的表示。
6)合作條件、方式是否符合公平、效益原則,主體之間的平等地位是否得到體現(xiàn)。
7)合同價(jià)款是否合理,價(jià)款的確定是否符合公司有關(guān)程序。
8)相關(guān)問(wèn)題的處理意見(jiàn)。
9)是否具備簽署條件。
6.2.6.2承辦人將《立項(xiàng)登記審批表》連同合同草案、會(huì)簽單、會(huì)簽部門(mén)審查意見(jiàn)書(shū)、或有的談判備忘錄,以及承辦部門(mén)認(rèn)為必須提交的其他說(shuō)明材料,送歸口管理部門(mén)審核。
6.2.6.3歸口管理部門(mén)審核。
1)對(duì)符合本辦法規(guī)定的程序和要求,所附資料齊全的合同,由歸口管理部門(mén)經(jīng)辦人在會(huì)簽單上簽字、統(tǒng)一編號(hào)。
2)對(duì)未按本辦法規(guī)定履行相應(yīng)程序、所附資料不全的合同,由歸口管理部門(mén)提出補(bǔ)正意見(jiàn),承辦部門(mén)整改。
6.2.7審批。
6.2.7.1歸口管理部門(mén)審核、編號(hào)后,由承辦人將合同草案及相關(guān)資料送部門(mén)分管副總經(jīng)理(總師)審批。部門(mén)分管副總經(jīng)理(總師)認(rèn)為必要的,在簽署意見(jiàn)后送法定代表人審批。
6.2.7.2部門(mén)分管副總經(jīng)理(總師)或法定代表人,根據(jù)《立項(xiàng)登記審批表》記載的事項(xiàng)、部門(mén)意見(jiàn)及相關(guān)情況,決定是否批準(zhǔn)。
6.2.8簽署。
6.2.8.1承辦人對(duì)合同逐頁(yè)簽字后,送法定代表人簽署。
6.2.8.2法定代表人授權(quán)委托代理人簽署的,應(yīng)由承辦人會(huì)同合同歸口管理部門(mén)辦理授權(quán)委托書(shū)。
6.2.8.3法定代表人或受托人簽署后,送歸口管理部門(mén)加蓋合同專(zhuān)用章。承辦人應(yīng)將合同副本、授權(quán)委托書(shū)(各1份)留存歸口管理部門(mén)備案。
6.2.8.4合同他方由代理人承辦、代簽合同的,應(yīng)索取其法定代表人身份。
證明書(shū)。
授權(quán)委托書(shū)代理人身份證明。
6.2.8.5根據(jù)法律規(guī)定或當(dāng)事人之間的約定,辦理合同鑒證、公證或?qū)徟?、備案手續(xù)。
6.2.9簡(jiǎn)易程序。
對(duì)于標(biāo)的數(shù)額及風(fēng)險(xiǎn)較小的采購(gòu)、服務(wù)類(lèi)合同,以及特殊緊急情況下的應(yīng)急事項(xiàng)合同,可按6.2.1、6.2.2、6.2.7、6.2.8的規(guī)定,直接辦理。具體包括:
6.2.9.1直接或間接涉及金額在20萬(wàn)元以下的買(mǎi)賣(mài)及辦公服務(wù)類(lèi)合同。
6.2.9.2特殊緊急情況下經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)的合同。
6.3履行程序。
6.3.1合同經(jīng)簽字、蓋章,且約定的生效條件成就時(shí)方可全面實(shí)際履行。合同生效之前,不得實(shí)際履行。
6.3.2承辦人按合同約定,承擔(dān)通知義務(wù),組織合同的履行,辦理相關(guān)事項(xiàng),并及時(shí)填寫(xiě)《合同履行情況統(tǒng)計(jì)表》,按年度報(bào)歸口管理部門(mén)備案。如有付款事項(xiàng),承辦人應(yīng)向財(cái)務(wù)部門(mén)提供合同副本。
6.3.3承辦部門(mén)實(shí)施履約跟蹤統(tǒng)計(jì),掌握實(shí)際履行情況。對(duì)出現(xiàn)的各種問(wèn)題,及時(shí)獲取證據(jù)、協(xié)調(diào)處理并向歸口管理等相關(guān)部門(mén)報(bào)告。重大事項(xiàng),必須及時(shí)向合同簽署人報(bào)告。
6.4變更或解除程序。
6.4.1合同需要變更或解除時(shí),合同承辦部門(mén)應(yīng)在與合同歸口管理等部門(mén)溝通情況后,以書(shū)面形式通知他方,說(shuō)明變更或解除合同的原因和答復(fù)的期限。變更或解除合同的協(xié)議草案一經(jīng)達(dá)成,需按本辦法6.2的相關(guān)規(guī)定辦理。
6.4.2合同承辦部門(mén)收到合同他方要求變更、解除合同的文書(shū)、電報(bào)、電話(huà)、信函、圖表、數(shù)據(jù)電文,應(yīng)及時(shí)與歸口管理等部門(mén)溝通情況、請(qǐng)示合同簽署人后,應(yīng)當(dāng)在法定或約定的期限內(nèi)書(shū)面答復(fù)對(duì)方。如果必須變更或解除,應(yīng)與他方達(dá)成變更或解除合同的書(shū)面協(xié)議草案,確定索賠條件,并按本辦法6.2的相關(guān)規(guī)定辦理。
6.4.3對(duì)不可抗力或國(guó)家宏觀政策調(diào)整原因而使合同不能履行或延期履行的,應(yīng)及時(shí)書(shū)面通知對(duì)方或者及時(shí)取得對(duì)方遇有上述情況的證明材料,主動(dòng)與合同有關(guān)各方協(xié)商處理。
6.4.4有擔(dān)保條款的合同變更,應(yīng)征得原擔(dān)保單位的同意并在變更協(xié)議上加蓋擔(dān)保單位公章或者合同專(zhuān)用章。
6.4.5需經(jīng)有關(guān)行政部門(mén)批準(zhǔn)的合同,變更或解除合同應(yīng)報(bào)原批準(zhǔn)部門(mén)批準(zhǔn)。
6.4.6經(jīng)公證、鑒證的合同,所達(dá)成的變更或解除合同的協(xié)議需報(bào)原公證、鑒證機(jī)關(guān)備案。
6.4.7涉外合同的變更或解除,法律有特殊規(guī)定的應(yīng)按規(guī)定辦理。
6.5糾紛處理程序。
6.5.1合同他方當(dāng)事人違反約定或提出履行異議的,承辦部門(mén)必須在法定或約定的時(shí)間內(nèi)以法定或約定的方式答復(fù)。
6.5.2出現(xiàn)糾紛,承辦部門(mén)應(yīng)立即向合同簽署人和歸口管理部門(mén)報(bào)告,并收集整理處理合同爭(zhēng)議的文件和證據(jù)資料。
6.5.3合同糾紛協(xié)商、調(diào)解,應(yīng)由合同承辦部門(mén)與歸口管理部門(mén)共同進(jìn)行。協(xié)商或調(diào)解達(dá)成一致時(shí),應(yīng)依合同簽訂程序簽訂書(shū)面協(xié)議。協(xié)商或調(diào)解不能達(dá)成一致時(shí),應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效期間內(nèi),可按合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決糾紛,承辦部門(mén)應(yīng)商同歸口管理部門(mén)確定代理人、應(yīng)對(duì)方案等,并向受托簽署人、法定代表人請(qǐng)示。
6.6檔案管理與使用程序。
6.6.1歸口管理部門(mén)依據(jù)合同審核情況,建立適時(shí)動(dòng)態(tài)統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬。
6.6.2合同履行完畢或合同的權(quán)利義務(wù)終止后,由承辦人整理、保管合同檔案,并按集團(tuán)公司有關(guān)檔案管理的規(guī)定及時(shí)歸檔。具體范圍包括:
6.6.1.1合同正式文本及附件。
6.6.1.2立項(xiàng)登記審批表。
6.6.1.3會(huì)簽單。
6.6.1.4審查會(huì)簽意見(jiàn)書(shū)。
6.6.1.5與合同簽署有關(guān)的基礎(chǔ)、背景資料。
6.6.1.6合同他方當(dāng)事人資信證明材料。
6.6.1.7雙方或有的法定代表人身份證明、授權(quán)委托書(shū)、代理人身份證明。
6.6.1.8合同履行中或有的電傳、信函、電報(bào)、圖表等。
6.6.1.9或有的有關(guān)變更或解除合同的協(xié)議及一切相關(guān)文字信息、音像資料等。
6.6.1.10或有的有關(guān)糾紛處理的協(xié)議書(shū)、調(diào)解書(shū)、裁決書(shū)、判決書(shū)等。
6.6.1.11其它應(yīng)當(dāng)存檔的相關(guān)資料。-17-。
6.6.2檔案的使用,按集團(tuán)公司檔案及商業(yè)秘密管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
6.7監(jiān)督管理程序。
6.7.1審計(jì)部門(mén)、歸口管理部門(mén)對(duì)在專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)、日常管理中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,及時(shí)向監(jiān)察部門(mén)反映。
6.7.2監(jiān)察部門(mén)對(duì)審計(jì)、歸口管理部門(mén)反映的情況,組織有關(guān)部門(mén)開(kāi)展調(diào)查工作。
6.7.3監(jiān)察部門(mén)根據(jù)調(diào)查結(jié)果,以及在效能監(jiān)察、舉報(bào)處理中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,提出整改意見(jiàn),經(jīng)承辦部門(mén)分管副總經(jīng)理(總師)同意后,要求承辦部門(mén)及相關(guān)責(zé)任人予以糾正。
6.7.4對(duì)依據(jù)事實(shí)情況及集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定需要做出處理的,由監(jiān)察部門(mén)提出處理意見(jiàn),經(jīng)本部門(mén)分管公司領(lǐng)導(dǎo)同意后,向法定代表人報(bào)告。
6.7.5監(jiān)察部門(mén)依據(jù)集團(tuán)公司的有關(guān)規(guī)定或決議,商人事勞動(dòng)部門(mén)處理。
7支持性文件及相關(guān)附件。
7.1支持性文件。
7.1.1《中華人民共和國(guó)合同法》。
7.1.2《中華人民共和國(guó)公司法》。
7.1.3《中國(guó)電力投資集團(tuán)公司組建方案》。
7.1.4《中國(guó)電力投資集團(tuán)公司章程》-18-。
7.1.5《中國(guó)電力投資集團(tuán)公司規(guī)章制度管理制度》。
公司合同管理辦法篇十八
第十一條用人單位自用工之日起即與勞動(dòng)合同制職工建立勞動(dòng)關(guān)系。用人單位應(yīng)自勞動(dòng)關(guān)系建立之日起與勞動(dòng)合同制職工簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同。
第十二條用人單位人事主管負(fù)責(zé)人作為北京大學(xué)的委托代理人,具體負(fù)責(zé)與勞動(dòng)合同制職工簽訂勞動(dòng)合同。
第十三條用人單位須參照北京大學(xué)制定的勞動(dòng)合同范本,結(jié)合本單位實(shí)際,補(bǔ)充或細(xì)化有關(guān)條款。
第十四條勞動(dòng)合同的簽訂、變更、解除、終止應(yīng)報(bào)校人事部備案并辦理相關(guān)手續(xù)。第十五條用人單位與勞動(dòng)合同制職工續(xù)簽勞動(dòng)合同,必須在本次勞動(dòng)合同期滿(mǎn)前兩個(gè)月報(bào)校人事部審核批準(zhǔn)。用人單位需要與勞動(dòng)合同制職工簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同的,須在本次合同期滿(mǎn)前三個(gè)月報(bào)校人事部審核批準(zhǔn)。未經(jīng)審批而簽訂的無(wú)固定期限勞動(dòng)合同,學(xué)校不予認(rèn)可,由此產(chǎn)生的后果由用人單位承擔(dān),并追究相關(guān)負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
第五章工資、社會(huì)保險(xiǎn)及福利。
第十六條用人單位自用工之日起應(yīng)依法為勞動(dòng)合同制職工支付工資、社會(huì)保險(xiǎn)及住房公積金的單位繳納部分,社會(huì)保險(xiǎn)及住房公積金的個(gè)人繳納部分由勞動(dòng)合同制職工自行承擔(dān)。
第十七條學(xué)校人事部不定期發(fā)布勞動(dòng)合同制職工工資的指導(dǎo)意見(jiàn),作為用人單位制定勞動(dòng)合同制職工工資標(biāo)準(zhǔn)的依據(jù)。
第十八條用人單位根據(jù)本單位工作任務(wù)、崗位職責(zé)、經(jīng)費(fèi)預(yù)算制定科學(xué)合理的工資標(biāo)準(zhǔn)及管理辦法。
勞動(dòng)合同制職工的工資不得低于北京市規(guī)定的最低工資標(biāo)準(zhǔn)。
第十九條勞動(dòng)合同制職工工資實(shí)行實(shí)名發(fā)放制,校人事部每月制定勞動(dòng)合同制職工工資發(fā)放單,由校財(cái)務(wù)部通過(guò)銀行代發(fā)系統(tǒng)按月統(tǒng)一發(fā)放。
對(duì)于未在校人事部備案的勞動(dòng)合同制職工不得發(fā)放工資。
第二十條勞動(dòng)合同制職工由學(xué)校統(tǒng)一發(fā)放工作證件。圖書(shū)借閱、食堂就餐可按學(xué)校有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十一條勞動(dòng)合同制職工的黨團(tuán)組織關(guān)系、工會(huì)組織關(guān)系按國(guó)家及學(xué)校有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十二條符合北京市工作居住證申報(bào)條件的勞動(dòng)合同制職工,學(xué)校協(xié)助申報(bào)。第二十三條勞動(dòng)合同制職工的專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格原則上實(shí)行社會(huì)化評(píng)審,按照其人事檔案所在單位的相關(guān)規(guī)定辦理。若所申報(bào)系列不在社會(huì)化評(píng)審范圍內(nèi),在北京大學(xué)連續(xù)工作三年(含)以上的勞動(dòng)合同制職工經(jīng)用人單位同意及人事檔案所在單位委托,可申請(qǐng)參加學(xué)校專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)資格的代評(píng)。
第二十四條勞動(dòng)合同制職工依法享受?chē)?guó)家法定的節(jié)假日、公休日、年休假、婚喪假、產(chǎn)假等假期。
第六章考勤及考核。
第二十五條用人單位應(yīng)當(dāng)制定本單位勞動(dòng)合同制職工考勤考核具體辦法,并報(bào)校人事部備案。
第二十六條用人單位應(yīng)對(duì)本單位勞動(dòng)合同制職工做好考勤記錄工作。考勤記錄應(yīng)按實(shí)際上班時(shí)間進(jìn)行記錄,能反映正常上班時(shí)間的小時(shí)數(shù),如安排加班的,能反映當(dāng)天加班的小時(shí)數(shù)。
第二十七條勞動(dòng)合同制職工試用期滿(mǎn)和合同期滿(mǎn)時(shí),用人單位應(yīng)當(dāng)依據(jù)本單位考核辦法對(duì)勞動(dòng)合同制職工進(jìn)行考核,并將考核結(jié)果記錄在工作檔案。
第七章勞動(dòng)爭(zhēng)議的處理。
第二十八條勞動(dòng)爭(zhēng)議發(fā)生后,雙方應(yīng)當(dāng)協(xié)商解決;不愿協(xié)商或協(xié)商不成的,可以向?qū)W校勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解委員會(huì)申請(qǐng)調(diào)解;調(diào)解不成的,可以向海淀區(qū)勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員申請(qǐng)仲裁。當(dāng)事人也可以直接向海淀區(qū)勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁。對(duì)仲裁裁決不服的,可以向海淀區(qū)人民法院起訴。勞動(dòng)爭(zhēng)議處理過(guò)程中,雙方不得有激化矛盾的行為。
第二十九條勞動(dòng)爭(zhēng)議發(fā)生后,用人單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)將爭(zhēng)議發(fā)生的原因及處理結(jié)果報(bào)校人事部。
第八章檔案管理。
第三十條勞動(dòng)合同制職工的人事檔案原則上應(yīng)存放于本人戶(hù)口所在地的人事檔案管理機(jī)構(gòu),由本人辦理個(gè)人存檔手續(xù)。符體存檔條件的,可將本人人事檔案存放在北京市人才服務(wù)機(jī)構(gòu)的北京大學(xué)集體戶(hù)。
第三十一條用人單位應(yīng)當(dāng)為勞動(dòng)合同制職工建立工作檔案,工作檔案包括勞動(dòng)合同、日??记?、年度考核材料、獎(jiǎng)懲記錄材料、變更、解除或終止勞動(dòng)合同的書(shū)面材料等。
勞動(dòng)合同制職工的工作檔案在其離開(kāi)用人單位后還應(yīng)保存2-3年,工作檔案需要?dú)w入本人檔案的,應(yīng)即時(shí)歸入本人檔案。
第九章附則。
第三十二條用人單位人事主管及人事干部應(yīng)當(dāng)實(shí)時(shí)關(guān)注國(guó)家、北京市及學(xué)校的勞動(dòng)用工政策,積極參加學(xué)校組織的勞動(dòng)政策培訓(xùn)。
學(xué)校鼓勵(lì)用人單位聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)為本單位制定科學(xué)合理、嚴(yán)格規(guī)范的勞動(dòng)用工制度提供服務(wù)。
第三十三條用人單位違反國(guó)家、北京市有關(guān)勞動(dòng)法律法規(guī)以及本辦法的,或因疏于管理造成嚴(yán)重后果的,學(xué)校將予通報(bào)批評(píng),并對(duì)有關(guān)人員予以行政處分。
第三十四條隸屬北京大學(xué)的獨(dú)立法人單位參照本辦法負(fù)責(zé)本單位勞動(dòng)合同制職工的管理,同時(shí)接受校人事部的監(jiān)督;如需通過(guò)學(xué)校辦理相關(guān)事務(wù),根據(jù)學(xué)校的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第三十五條用人單位應(yīng)按時(shí)向?qū)W校繳納勞動(dòng)合同制職工管理費(fèi)。
第三十六條本辦法經(jīng)20xx年7月9日第749次校長(zhǎng)辦公會(huì)議討論通過(guò),自發(fā)布之日起。
執(zhí)行,《北京大學(xué)流動(dòng)編制人員管理暫行辦法》(北人發(fā)20xx[10]號(hào))、《北京大學(xué)聘用各類(lèi)非正式編制人員暫行管理辦法》(校發(fā)20xx[66]號(hào))同時(shí)廢止。
第三十七條本辦法由校人事部負(fù)責(zé)解釋。
公司合同管理辦法篇十九
第四條 簽訂合同,必須遵守國(guó)家的法律、政策及公司有關(guān)規(guī)定,致力于提高企業(yè)合同效益和企業(yè)信譽(yù)。
第五條 合同的主體
(一)訂立合同的主體必須為 公司,不得以部門(mén)或個(gè)人的名義擅自對(duì)外簽訂合同。
(二)訂立合同前,應(yīng)當(dāng)針對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的主體資格、資信能力、履約能力進(jìn)行調(diào)查,不得與不能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的組織簽訂合同,也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的合同。
(三)公司一般不與自然人簽訂合同。
第六條 簽訂合同,必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、合作共贏”的原則和“性?xún)r(jià)比擇優(yōu)簽約”的原則。
第七條 合同對(duì)當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體、文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。
第八條 合同必須具備標(biāo)的、數(shù)量和質(zhì)量,價(jià)款或者酬金,履行的期限、地點(diǎn)和方式,違約責(zé)任等主要條款。
第九條 合同的形式。訂立合同,除即時(shí)交割(款貨兩訖)的簡(jiǎn)單小額經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)外,一律采用書(shū)面形式,并采用公司統(tǒng)一核定的格式合同文本。
第十條 授權(quán)委托制度。對(duì)外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書(shū)的法人委托人。法人委托人必須對(duì)本企業(yè)負(fù)責(zé),對(duì)本職工作負(fù)責(zé),在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán),不得超越代理權(quán)限對(duì)外簽約。
第十一條 對(duì)方是法定代表人的,應(yīng)查驗(yàn)其身份證明,并與營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本有關(guān)項(xiàng)目進(jìn)行核對(duì)。法定代表人不能代表企業(yè)簽約的,可以實(shí)行授權(quán)委托制度,委托代理人行使簽約權(quán)利。授權(quán)委托只能一事一委托,明確委托的具體內(nèi)容,并出具正式的《授權(quán)委托書(shū)》。
第十二條 簽訂合同時(shí),一律使用公司合同專(zhuān)用章,不得使用行政或部門(mén)印章。合同專(zhuān)用印章指定專(zhuān)人保管,總經(jīng)理為合同專(zhuān)用章使用管理最終責(zé)任人。
第十三條 簽訂合同,除合同履行地在我方所在地以外,簽約時(shí)應(yīng)力爭(zhēng)合同中約定由我方所在地人民法院管轄。
公司合同管理辦法篇二十
第七章勞動(dòng)爭(zhēng)議的處理。
第八章檔案管理。
第九章附則。
第一章總則。
第一條為進(jìn)一步規(guī)范勞動(dòng)合同制職工的管理,明確學(xué)校、用人單位與勞動(dòng)合同制職工的權(quán)利、義務(wù)關(guān)系,引導(dǎo)用人單位依法用工,促進(jìn)學(xué)校教學(xué)、科研、管理、服務(wù)等各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)發(fā)展,依照《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》、《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》及相關(guān)規(guī)定,結(jié)合學(xué)校實(shí)際,制定本辦法。
第二條本辦法所稱(chēng)勞動(dòng)合同制職工,是指不納入學(xué)校事業(yè)編制及企業(yè)編制管理與學(xué)校建立勞動(dòng)關(guān)系的職工。
第三條本辦法所稱(chēng)用人單位,是指具有獨(dú)立人事戶(hù)頭的學(xué)校二級(jí)單位,包括院系(所、中心)、黨政職能部門(mén)、后勤單位、直屬附屬機(jī)構(gòu)等。
第四條勞動(dòng)合同制職工是北京大學(xué)職工的組成部分,其人事管理的基本原則是:按需設(shè)崗、公開(kāi)招聘、依法聘用、合同管理。
第五條校人事部為勞動(dòng)合同制職工的管理機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)審核用人單位的崗位設(shè)置、人員聘用、合同管理、勞動(dòng)報(bào)酬、社會(huì)保險(xiǎn)以及相關(guān)政策咨詢(xún)與培訓(xùn)。
第六條勞動(dòng)合同制職工統(tǒng)一納入用人單位人事管理,由人事干部負(fù)責(zé)日常事務(wù)。
第二章崗位設(shè)置。
第七條用人單位可根據(jù)工作需要設(shè)置勞動(dòng)合同制崗位。用人單位制定勞動(dòng)合同制崗位設(shè)置年度計(jì)劃報(bào)校人事部審核,并依據(jù)校人事部核定的崗位聘用勞動(dòng)合同制職工。
第八條設(shè)置勞動(dòng)合同制崗位的用人單位必須具有足夠經(jīng)費(fèi),確保合同期內(nèi)按時(shí)足額支付勞動(dòng)報(bào)酬、社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金以及合同解除或終止的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)荣M(fèi)用。
第三章人員聘用。
第九條用人單位成立聘任小組,負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同制職工的聘用事宜。用人單位的下屬機(jī)構(gòu)、掛靠單位或個(gè)人不得自行聘用勞動(dòng)合同制職工。勞動(dòng)合同制職工的招聘應(yīng)遵循“公開(kāi)、公正、公平、擇優(yōu)”的原則。
第十條用人單位負(fù)責(zé)辦理勞動(dòng)合同制職工的聘用手續(xù)并報(bào)人事部備案。
公司合同管理辦法篇二十一
本公司財(cái)產(chǎn)主要為:
1.辦公事務(wù)用品:桌椅、公文箱、電話(huà)機(jī)、打字機(jī)、復(fù)印機(jī)、計(jì)算機(jī)、交通車(chē)等;
2.建筑物:辦公樓、廠房宿舍等;
3.機(jī)器設(shè)備:____________;
4.原料及成品:___________。
第二條主管部門(mén)。
________部門(mén)負(fù)責(zé)公司財(cái)產(chǎn)的管理工作。
第三條采購(gòu)。
1.各部門(mén)根據(jù)需要提出請(qǐng)購(gòu)單或請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃,報(bào)_____核準(zhǔn)后,交由_____部門(mén)辦理采購(gòu)。
2.采購(gòu)品經(jīng)驗(yàn)收合格后,即由采購(gòu)部門(mén)填寫(xiě)財(cái)產(chǎn)卡交由_____建檔管理,財(cái)產(chǎn)實(shí)物由使用單位領(lǐng)回使用并負(fù)責(zé)保管。
3.由購(gòu)入而取得的不動(dòng)產(chǎn),應(yīng)由_____辦理所有權(quán)移轉(zhuǎn)登記。
第四條折舊盤(pán)點(diǎn)。
_____部門(mén)應(yīng)會(huì)同_____于每年_____月_____日前對(duì)公司財(cái)產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),對(duì)新購(gòu)置的財(cái)產(chǎn)應(yīng)于次月_____日對(duì)賬一次,采用_____方法,并以賬面價(jià)值為準(zhǔn),其折舊耐用年限依所得稅規(guī)定。
第五條報(bào)廢、出售。
對(duì)無(wú)法繼續(xù)使用的財(cái)產(chǎn)按規(guī)定辦理報(bào)廢,或以_____方式出售,并作相應(yīng)的會(huì)計(jì)處理。
第六條其它。
各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)的使用說(shuō)明書(shū)、質(zhì)量保證書(shū)等資料統(tǒng)一由_____部門(mén)保管,使用單位可使用復(fù)印件。
第七條責(zé)任及處分。
各單位對(duì)所使用的財(cái)產(chǎn)負(fù)有保管、保養(yǎng)的責(zé)任。財(cái)產(chǎn)發(fā)生損害時(shí),應(yīng)查明原因、分清責(zé)任,出具調(diào)查報(bào)告和處理意見(jiàn),視情節(jié)輕重進(jìn)行處分。
第八條生效。
本管理辦法自即日起生效,_____對(duì)本辦法享有最終解釋權(quán)。