建筑工程合同管理辦法范文(14篇)

字號(hào):

    合同的簽訂需要雙方的自愿和真實(shí)意愿,并且要符合法律的規(guī)定。在合同中規(guī)定保密條款和知識(shí)產(chǎn)權(quán)的歸屬,保護(hù)雙方合法權(quán)益。確保在起草和簽署合同之前詳細(xì)審查每一個(gè)條款,并密切關(guān)注風(fēng)險(xiǎn)和責(zé)任的分配。
    建筑工程合同管理辦法篇一
    為進(jìn)一步優(yōu)化xx有限公司(以下簡稱“公司”)合同檔案管理,規(guī)范日常合同歸檔、查閱管理,特制訂本辦法。
    本辦法適用于管理中心、各子公司、事業(yè)部合同歸檔、查閱相關(guān)事宜。
    本辦法所稱“合同”是指:在公司日常生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等活動(dòng)中,對內(nèi)、對外訂立的不同性質(zhì)的協(xié)議、資料,包括但不限于以下文件:
    3.1 人事類:勞動(dòng)合同、競業(yè)禁止協(xié)議、保密協(xié)議、離職協(xié)議等。
    3.2 經(jīng)營類:招投標(biāo)合同、合作協(xié)議、市場開發(fā)協(xié)議、投資協(xié)議、融資協(xié)議、保險(xiǎn)合同、租賃協(xié)議等。
    3.3 購銷類:采購合同、供貨合同及其補(bǔ)充協(xié)議等。
    3.4 工程類:項(xiàng)目建設(shè)合同、工程承包合同、承攬合同、維護(hù)保養(yǎng)合同等。
    3.5 技術(shù)類:技術(shù)開發(fā)合同、技術(shù)服務(wù)合同、委托代理合同(資質(zhì)申報(bào))、代理報(bào)關(guān)協(xié)議等。
    3.6 訴訟類:判決書、調(diào)解書、仲裁裁決、起訴狀、上訴狀等。
    3.7 其他具備合同性質(zhì)的文件。
    管理中心行政中心,各子公司、事業(yè)部印章審核員兼任合同檔案管理員,負(fù)責(zé)日常合同檔案管理工作。具體如下:
    4.1 負(fù)責(zé)合同歸檔手續(xù)辦理、更新《合同檔案目錄》。
    4.2 負(fù)責(zé)合同查閱手續(xù)辦理、維護(hù)《合同檔案查閱審批表》。
    4.3 負(fù)責(zé)合同檔案存檔、整理、核對、登記、接交等日常性工作。
    4.4 工作變動(dòng)時(shí),應(yīng)辦妥移交手續(xù),列出合同檔案移交清單。
    4.5對管理中心各中心、子公司、事業(yè)部的合同檔案管理工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督。
    4.6 其他合同檔案管理事宜。
    5.1 合同經(jīng)我方加蓋印章后,合同檔案管理員應(yīng)跟蹤合同去向,監(jiān)督業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員提交存檔已經(jīng)各方蓋章之終版合同。
    5.2 經(jīng)辦人員提交存檔合同,合同檔案管理員于《合同檔案目錄》進(jìn)行更新錄入,經(jīng)辦人員于《合同檔案目錄》簽字確認(rèn)。合同檔案管理員應(yīng)于接收前對合同進(jìn)行相應(yīng)的核實(shí)工作,確認(rèn)對方是否已蓋章,是否漏頁、缺頁等。
    5.3 合同檔案管理員將合同檔案存放于專用文件柜內(nèi),注意防火防潮。存放時(shí),遵循合同的形成規(guī)律和特點(diǎn),分門別類。
    5.4 合同以原件或正本歸檔。特殊情況不能留存原件或正本的,應(yīng)將復(fù)印件或副本歸檔,并于《合同檔案目錄》注明原件或正本所在。
    6.1 需查閱合同檔案的人員,應(yīng)至合同檔案管理員處領(lǐng)取《合同檔案查閱審批表》,經(jīng)所在部門主管簽批后,方可進(jìn)行查閱。查閱地點(diǎn)限于公司辦公場所內(nèi)。
    6.2 合同檔案不予外借、掃描,且查閱過程需由合同檔案管理員陪同監(jiān)督。如有復(fù)印必要,可進(jìn)行合同文件的復(fù)印。
    6.3 查閱或復(fù)印合同檔案時(shí),應(yīng)確保合同檔案的完整性,不得擅自涂改、勾劃、裁剪、拼接、抽取、拆頁或損毀。
    6.4 查閱涉及公司經(jīng)營決策、發(fā)展規(guī)劃、訴訟文書、重要合同等重要的或應(yīng)予保密的或尚未依法定程序披露的合同須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
    6.5查閱合同交還時(shí),合同檔案管理員查須當(dāng)面核對,如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞,應(yīng)立即報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。
    常規(guī)性合同檔案保管期限為三年,但涉及公司重大經(jīng)營管理活動(dòng)和商業(yè)機(jī)密,對企業(yè)經(jīng)營管理和業(yè)務(wù)發(fā)展有長遠(yuǎn)利用價(jià)值的合同,則為永久保存。
    8.1 損毀、丟失或者擅自銷毀公司合同檔案的;
    8.2 擅自抄錄、復(fù)印、公布公司保密合同的;
    8.3 擅自涂改、篡改、偽造、變造公司合同檔案的;
    8.4 違法違規(guī)出賣、倒賣公司合同檔案的;
    8.5 合同檔案管理人員、經(jīng)手人員其他玩忽職守情形的。
    9.1 本辦法由行政中心負(fù)責(zé)制訂、解釋、及修改。
    9.2 本辦法自公布之日起生效。 附件
    1.《合同檔案目錄》
    2.《合同檔案查閱審批表》
    行政中心
    年 月 日
    建筑工程合同管理辦法篇二
    為加強(qiáng)合同管理,避免失誤,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)《中華人民共和國合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,制訂本制度。
    一、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。
    二、合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,搞好合同管理,對于公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開展和經(jīng)濟(jì)利益的取得,都有積極的意義。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員,都必須嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必須互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信譽(yù)”為核心的合同管理工作。
    三、合同談判須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同參加,不得一個(gè)人直接與對方談判合同。
    五、簽約人在簽訂合同之前,必須認(rèn)真了解對方當(dāng)事人的情況。
    六、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則和“價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。
    七、合同除即時(shí)清結(jié)者外,一律采用書面格式,并必須采用統(tǒng)一合同文本。
    八、合同對各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體,文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。
    合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問題是:
    1、開頭部分,要注意寫明雙方的全稱、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn)。
    2、正文部分:建設(shè)合同的內(nèi)容包括工程范圍、建設(shè)工期,中間交工工程的開工和竣工時(shí)間,工程質(zhì)量、工程造價(jià)、技術(shù)資料交付期間、材料和設(shè)備供應(yīng)責(zé)任,撥款和結(jié)算、竣工驗(yàn)收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等條款;產(chǎn)品合同應(yīng)注明產(chǎn)品名稱、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運(yùn)輸方式及運(yùn)費(fèi)負(fù)擔(dān)、交貨期限、地點(diǎn)及驗(yàn)收方法、價(jià)格、違約責(zé)任等。
    3、結(jié)尾部分:注意雙方都必須使用合同專用章,原則上不使用公章,嚴(yán)禁使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章,注明合同有效期限;合同的有效期的生效日期不得早于雙方的簽署日期。
    九、簽訂合同:除合同履行地在我方所在地外,簽約時(shí)應(yīng)力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。
    十、任何人對外簽訂合同,都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時(shí)假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴(yán)懲。
    建筑工程合同管理辦法篇三
    xxx科技有限公司合同管理辦法文件編號(hào):___________版本號(hào):___________編制:___________批準(zhǔn):___________日期:___________年月日合同管理辦法1、總則1.1凡屬與外單位的經(jīng)濟(jì)往來,除即時(shí)清結(jié)者外,均應(yīng)簽訂書面經(jīng)濟(jì)合同。
    1.2訂立經(jīng)濟(jì)合同,必須遵守國家和地方現(xiàn)行有關(guān)法律政策,貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則,依法維護(hù)本企業(yè)的利益。
    2、合同的起草2.1凡與外單位經(jīng)濟(jì)往來的合同,由承擔(dān)該項(xiàng)業(yè)務(wù)的部門人員負(fù)責(zé)起草。
    2.2合同中的關(guān)鍵性條款,必須按照總經(jīng)理辦公會(huì)決議或公司總經(jīng)理的指令嚴(yán)格執(zhí)行。
    2.3合同起草過程中,負(fù)責(zé)起草合同的部門必須及時(shí)征求財(cái)務(wù)部門和其他相關(guān)部門的意見,并須附有技術(shù)方案、概算、預(yù)算等資料。
    2.4合同稿未得到主管領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可前,任何單位和個(gè)人不得以任何理由將合同稿通知或送交對方,否則以泄密論處。
    3、合同的審核3.1合同的合法性。包括:
    3.1.1當(dāng)事人有無簽訂、履行經(jīng)濟(jì)合同的權(quán)利和行為能力。
    3.1.2合同內(nèi)容和訂約程序是否符合國家法律、政策和本制度。
    3.1.3當(dāng)事人的意思表示是否真實(shí)一致,權(quán)利、義務(wù)是否平等。
    3.2合同的嚴(yán)密性。包括:
    3.2.1合同條款是否齊全:
    a)標(biāo)的b)數(shù)量和質(zhì)量c)價(jià)格或酬金d)履行期限、地點(diǎn)和方式e)違約責(zé)任f)擔(dān)保g)解決合同糾紛方式h)其他事宜3.2.2文字是否明確無誤。
    3.2.3當(dāng)事人的權(quán)利和義務(wù)是否具體、確切。
    3.2.4合同的有關(guān)手續(xù)是否完備。
    3.3合同的可行性。包括:當(dāng)事人雙方履行合同所具備的條件(生產(chǎn)設(shè)備能力,技術(shù)條件、資金支付能力、原材料和產(chǎn)品的供需狀況等),預(yù)期取得的經(jīng)濟(jì)效益等。
    4、合同的簽訂4.1合同的洽談階段,由負(fù)責(zé)該項(xiàng)業(yè)務(wù)的部門員工擔(dān)任談判者,如需其它部門配合,由公司總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理指定。談判者必須與自己的主管領(lǐng)導(dǎo)充分溝通,明確合同談判的原則,并將每輪談判的結(jié)果及時(shí)反饋給主管領(lǐng)導(dǎo)。
    并從合同的規(guī)范性、合法性及結(jié)算結(jié)匯方式等方面進(jìn)行審核,并對合同負(fù)有全面責(zé)任?!逗贤瑢徟怼讽毰c合同正本一起存檔。
    4.3工程項(xiàng)目合同必須附有工程概算書,施工合同必須附有工程預(yù)算書,工程概況,預(yù)算書必須得到公司主管工程的副總經(jīng)理及總工程師的認(rèn)可。
    4.4有關(guān)合同收付款方式的條款必須包括以下內(nèi)容:
    4.1.1付的前提條件和日期、次數(shù);
    4.1.2每次支付的時(shí)間及金額數(shù);
    4.1.3甲、乙雙方的開戶銀行的賬號(hào);
    4.1.4結(jié)算方式;
    4.1.5涉及外幣的匯率換算。
    4.5未經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)委托或超權(quán)限所簽訂的合同為無效合同,由當(dāng)事人承擔(dān)全部責(zé)任。
    4.6合同簽訂后,我方至少應(yīng)留下合同正本一份,合同正本必須加蓋騎縫章,合同內(nèi)修改處需加蓋有效印章。
    5、合同的履行5.1合同簽訂后即具有法律約束力,各執(zhí)行部門應(yīng)自覺履行合同約定的義務(wù),同時(shí)積極督促對方履行合同。
    5.2執(zhí)行合同需向?qū)Ψ街Ц犊铐?xiàng)時(shí),應(yīng)向財(cái)務(wù)部門提供:
    5.2.1合同款項(xiàng)支付審批表。
    5.2.2按合同規(guī)定需對方發(fā)出的付款通知書或其它形式的函件。
    5.3合同規(guī)定范圍內(nèi)的款項(xiàng)劃出,由公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理簽署付款意見后,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
    5.4財(cái)務(wù)部門根據(jù)合同付款前,應(yīng)先核定對方賬號(hào),再將款項(xiàng)劃入合同指定的賬戶,如合同未明確賬戶,收款方應(yīng)在劃款賬戶的書面說明上加蓋公司印章,并由法人代表簽字,財(cái)務(wù)部門據(jù)此辦理。
    應(yīng)由我方回收的款項(xiàng),財(cái)務(wù)部門應(yīng)監(jiān)督和協(xié)助合同執(zhí)行部門按合同的規(guī)定及時(shí)回收。
    5.6財(cái)務(wù)部門有監(jiān)督合同履行情況的權(quán)利和義務(wù),但不能代替業(yè)務(wù)部門執(zhí)行合同。
    6、合同的變更6.1任何人未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自變更合同。
    6.2已訂立的合同經(jīng)雙方協(xié)商,確有必要變更或撤消的,應(yīng)按照原合同審批程序,重新報(bào)批。
    6.3變更的合同生效后,變更合同者應(yīng)立即書面通知相關(guān)部門,否則,因此造成經(jīng)濟(jì)損失的,要追究變更合同者的責(zé)任。
    7、合同的檢查在合同執(zhí)行過程中,由總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理指定有關(guān)部門不定期進(jìn)行檢查,對有問題的合同,提出補(bǔ)救意見或補(bǔ)充協(xié)議,經(jīng)公司總經(jīng)理同意后,合同執(zhí)行部門必須立即予以辦理,否則,由此造成的一切經(jīng)濟(jì)損失,由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)。
    7.1對方當(dāng)事人不履行合同或違約的,我方應(yīng)暫時(shí)中止履行合同,并通知對方盡快履行合同,要求其承擔(dān)因違約給我方造成的經(jīng)濟(jì)損失,通知應(yīng)采用書面并可留作依據(jù)的方式。
    7.2通過協(xié)商方式不能解決糾紛的合同,業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)與有關(guān)經(jīng)濟(jì)仲裁部門聯(lián)系,聽取法律意見,以便通過法律程序妥善處理。
    8、合同的保管8.1業(yè)務(wù)部門簽訂合同后,須將合同正本交財(cái)務(wù)部統(tǒng)一保管,業(yè)務(wù)部門留一份合同復(fù)印件據(jù)此執(zhí)行。
    8.2與執(zhí)行合同有密切關(guān)系的單據(jù)、傳真、電報(bào)、票據(jù)、信件等,均應(yīng)作為合同的有效組成部份與合同一起存檔備查,存檔時(shí)間為該筆業(yè)務(wù)結(jié)算完畢后二年以上。
    8.3財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)合同的不同種類,建立合同檔案。標(biāo)明序號(hào)、合同號(hào)、簽訂單位、簽約日期、合同標(biāo)的、價(jià)金、履行情況及備注等。
    8.4財(cái)務(wù)部建立“經(jīng)濟(jì)合同統(tǒng)計(jì)報(bào)表”,向公司總經(jīng)理每月上報(bào)一次合同簽訂、履行各種情況的統(tǒng)計(jì)。
    8.5財(cái)務(wù)部保管的合同一般不得借出,如確因工作需要,須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)方可取出,并辦理借閱手續(xù),限期歸還。
    8.6與執(zhí)行合同無關(guān)的人員不得查閱合同,任何人不得隨意復(fù)印合同及相關(guān)材料。
    8.7如合同丟失、損毀、泄漏,要追究相關(guān)人員責(zé)任。
    9、非經(jīng)法定代表人特別批準(zhǔn),不得發(fā)放已加蓋公章或合同章的空白合同及信筏或便條。經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)后發(fā)放的,由綜合管理部將批準(zhǔn)人、用途、使用人、有效日期等記錄存檔,并監(jiān)督使用情況。
    10、合同編號(hào)10.1合同編號(hào)模式說明:
    藍(lán)康lkxxxx——xx10.1.2分類號(hào)說明:
    類別代表符號(hào)a、維保類:
    wbb、涂料工程:
    tgc、涂料供貨:
    thd、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工程及綜合布線:
    wle、安防類:
    aff、安裝工程:
    azg、裝修類:
    zxh、其它:
    qt10.1.3合同編號(hào)由公司綜合管理部統(tǒng)一管理。
    建筑工程合同管理辦法篇四
    根據(jù)甲、乙雙方簽訂的《勞動(dòng)合同書》,鑒于乙方家庭目前的特殊情況,本著平等自愿、協(xié)商一致的原則,乙方自愿簽訂本《勞動(dòng)合同書》補(bǔ)充協(xié)議,共同遵守本補(bǔ)充協(xié)議所列條款。
    第一條乙方同意根據(jù)甲方工作需要,承擔(dān)其崗位工作。
    第二條乙方工作應(yīng)達(dá)到甲方規(guī)定該崗位的要求和標(biāo)準(zhǔn)。
    乙方應(yīng)遵守同其工作崗位直接相關(guān)的甲方的規(guī)章、制度和規(guī)定。
    第三條乙方每周工作時(shí)間由乙方自行安排,根據(jù)實(shí)際工作情況以完成一定工作量為標(biāo)準(zhǔn),以保證完成甲方規(guī)定的工作和任務(wù)為前提。
    第四條。
    乙方在合同期內(nèi)承擔(dān)甲方工程項(xiàng)目中的工作及責(zé)任,在該項(xiàng)目未結(jié)束前,乙方不得未經(jīng)甲方同意擅自離職。
    否則因此造成甲方損失的,甲方有權(quán)要求乙方賠償相應(yīng)損失。
    第五條。
    甲方將定期或不定期對乙方進(jìn)行工作考核,考核不合格者,甲方有權(quán)解除或終止與乙方的《勞動(dòng)合同書》及《勞動(dòng)合同書》補(bǔ)充協(xié)議,并不承擔(dān)違約責(zé)任。
    甲方可以在合同有效期內(nèi),根據(jù)需要協(xié)商調(diào)整乙方的崗位職責(zé)和工作范圍,勞動(dòng)報(bào)酬等事項(xiàng)也將做出相應(yīng)調(diào)整。
    第六條甲方在以下情況下有權(quán)扣除乙方相應(yīng)額度的勞動(dòng)報(bào)酬:1、因乙方提供勞動(dòng)服務(wù)過程中的故意或過失給甲方造成的經(jīng)濟(jì)損失;2、乙方未能按雙方約定的時(shí)間完成工作。
    第七條發(fā)生下列情形之一,本補(bǔ)充協(xié)議終止:
    (一)雙方就解除本補(bǔ)充協(xié)議協(xié)商一致的;(二)乙方由于健康原因不能履行本補(bǔ)充協(xié)議義務(wù)的。
    (三)乙方完全可以執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制。
    第八條本補(bǔ)充協(xié)議做為《勞動(dòng)合同書》的附件,與《勞動(dòng)合同書》具有同等效力。
    第九條本補(bǔ)充協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。
    甲方:__________________。
    ____?年_____月_____日??。
    乙方:__________________。
    ____?年_____月_____日??。
    建筑工程合同管理辦法篇五
     新疆維吾爾自治區(qū)建筑工程施工許可管理辦法,一九九九年一月十八日經(jīng)建設(shè)廳廳長辦公會(huì)議通過,下面是新疆建筑工程施工許可管理辦法全文:
     第一條為了加強(qiáng)建筑工程施工許可管理,確保工程建設(shè)活動(dòng)正常進(jìn)行,依據(jù)《新疆維吾爾自治區(qū)建筑市場管理?xiàng)l例》,制定本辦法。
     第二條建筑工程施工許可,是縣級(jí)以上人民政府建設(shè)行政主管部門依照法定程序?qū)ㄖこ涕_工條件進(jìn)行審查的行政許可制度。建筑工程施工許可證是建筑工程項(xiàng)目開工建設(shè)的法律憑證。
     第三條凡在自治區(qū)按行政建制設(shè)立的市、鎮(zhèn)規(guī)劃區(qū)范圍以內(nèi)投資20萬元以上、規(guī)劃區(qū)范圍以外投資50萬元以上的新建、改建、擴(kuò)建的土木建筑、管線設(shè)備安裝、建筑裝飾裝修等工程,建設(shè)單位在組織施工前,應(yīng)當(dāng)按照本辦法向建設(shè)行政主管部門或其委托的機(jī)構(gòu)申請領(lǐng)取施工許可證。按照國務(wù)院規(guī)定的權(quán)限和程序批準(zhǔn)開工報(bào)告的建筑工程,可按《自治區(qū)建筑市場管理?xiàng)l例》第四十三條規(guī)定向自治區(qū)人民政府建設(shè)行政主管部門或其委托的機(jī)構(gòu)辦理報(bào)建手續(xù),不再領(lǐng)取施工許可證。
     第四條自治區(qū)人民政府建設(shè)行政主管部門對全區(qū)建筑工程施工許可實(shí)施統(tǒng)一監(jiān)督管理??h級(jí)以上人民政府建設(shè)行政主管部門負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)建筑工程施工許可管理。其他任何部門和單位無權(quán)設(shè)定建筑工程施工許可制度。
     第五條建筑工程施工許可證由自治區(qū)人民政府建設(shè)行政主管部門統(tǒng)一印制。
     第六條下列建筑工程的施工許可申請由自治區(qū)人民政府建設(shè)行政主管部門或其委托的機(jī)構(gòu)受理:
     (一)國家、自治區(qū)重點(diǎn)工程和大型專業(yè)建筑工程;
     (二)二級(jí)以上公共建筑、16層以上高層住宅和5萬平方米以上的住宅區(qū);
     (四)投資500萬元上的裝飾裝修工程。
     第七條前條規(guī)定以外應(yīng)當(dāng)辦理建筑工程施工許可申請的,由工程所在地縣級(jí)以上人民政府建設(shè)行政主管部門或其委托的機(jī)構(gòu)受理。
     第八條申請建筑工程施工許可,應(yīng)當(dāng)如實(shí)填寫建筑工程施工許可申請表,并向受理機(jī)關(guān)提交下列文件資料:
     (一)建設(shè)工程規(guī)劃許可證;
     (二)工程項(xiàng)目管理資格證書或委托監(jiān)理合同,工程管理人員名單;
     (三)承包單位出具的施工場地已經(jīng)具備施工條件的證明;
     (四)中標(biāo)通知書及工程承包合同書;
     (五)施工企業(yè)和工程項(xiàng)目經(jīng)理的資質(zhì)(格)證書;
     (八)按規(guī)定需辦理的固定資產(chǎn)投資許可證、工程質(zhì)量監(jiān)督、安全監(jiān)督手續(xù);
     (九)法律、法規(guī)規(guī)定的其他條件。
     第九條按規(guī)定直接發(fā)包的建筑工程,建設(shè)單位應(yīng)向受理機(jī)關(guān)提交證明其可直接發(fā)包工程的有關(guān)資料。
     第十條對符合規(guī)定條件的建筑工程施工申請,受理機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)在收到申請的`15日內(nèi)頒發(fā)建筑工程施工許可證。
     第十一條具有下列情形之一的,受理機(jī)關(guān)不予辦理施工許可:
     (一)文件資料不齊全,不具備開工條件的;
     (二)使用虛假文件資料、證明材料或者偽造、涂改有關(guān)申請材料的。
     不予辦理施工許可證的,受理機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)說明理由,并書面通知申請單位。
     第十二條建筑工程施工許可證按照建設(shè)單位依法發(fā)包工程的合同數(shù)目申領(lǐng)。
     第十三條建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)自領(lǐng)取施工許可證之日起3個(gè)月內(nèi)開工。因故不能按期開工的,應(yīng)當(dāng)在期滿前向發(fā)證機(jī)關(guān)申請延期,延期以兩次為限,每次延期時(shí)間不超過3個(gè)月。既不開工,又不申請延期或者超過延期時(shí)限的,施工許可證自行廢止。
     第十四條建筑工程因故中止施工的,建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)自中止施工之日起30日內(nèi)向發(fā)證機(jī)關(guān)報(bào)告,報(bào)告內(nèi)容包括中止施工的原因、時(shí)間和部位等。建筑工程恢復(fù)施工時(shí),應(yīng)當(dāng)向發(fā)證機(jī)關(guān)報(bào)告。中止施工1年以上的,建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)在該工程恢復(fù)施工前報(bào)原發(fā)證機(jī)關(guān)重新核驗(yàn)施工許可證。
     第十五條建筑工程的建設(shè)規(guī)模發(fā)生調(diào)整變化,或者建設(shè)、勘察設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位發(fā)生變更的,建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)在變更后30日內(nèi)到原發(fā)證機(jī)關(guān)辦理變更手續(xù),逾期不辦理變更手續(xù)的,原施工許可證自行廢止。
     第十六條發(fā)證機(jī)關(guān)有下列行為之一的,建設(shè)單位可以向同級(jí)人民政府或者上級(jí)建設(shè)行政主管部門申請行政復(fù)議,也可以向人民法院提起行政訴訟:
     (一)對符合條件,文件資料齊全的建筑工程施工許可申請不予批準(zhǔn)的;
     (二)對符合條件,文件資料齊全的建筑工程施工許可申請超過15日不做答復(fù)的;
     (三)無法律、法規(guī)依據(jù),依照擅自增加的審查條件,對建筑工程施工許可申請不予批準(zhǔn)的。
     第十七條本辦法施行前各地自行制定的建筑工程施工許可制度及自行印制的施工許可證一律廢止。
     第十八條本辦法自1999年3月1日起施行。
    建筑工程合同管理辦法篇六
    發(fā)包方(甲方):承包方(乙方):
    茲有乙方現(xiàn)承包甲方發(fā)包的工程,根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合本工程的具體情況,甲、乙雙方在平等、自愿的基礎(chǔ)上協(xié)商一致,達(dá)成如下條款,并共同遵守執(zhí)行。
    一、工程概況:
    1、工程名稱:
    2、工程地點(diǎn):
    3、承包范圍:
    4、承包方式:
    6、工期要求:
    二、施工項(xiàng)目:
    二、甲方工作:
    1、甲方指派()為駐工地代表,負(fù)責(zé)履行本合同的相關(guān)事宜,全面、全權(quán)負(fù)責(zé)現(xiàn)場的管理工作,對乙方的工程質(zhì)量、進(jìn)度、用料、安全文明等工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查。
    2、負(fù)責(zé)向乙方提供施工現(xiàn)場臨時(shí)用水用電。
    三、乙方工作:
    1、乙方()為駐工地代表,常駐現(xiàn)場,負(fù)責(zé)履行合同范圍內(nèi)的應(yīng)盡職責(zé),按照甲方要求組織施工,保質(zhì)、保量、按期完成施工任務(wù),服從甲方工地代表的監(jiān)督和管理。
    2、做好承包范圍內(nèi)各相關(guān)工種間的交叉配合工作,竣工驗(yàn)收交鑰匙前的成品保護(hù)工作由乙方負(fù)責(zé)。
    3、未經(jīng)甲方同意,不得擅自拆改原建筑結(jié)構(gòu)或設(shè)備管線。
    四、關(guān)于質(zhì)量的約定:
    1、乙方須嚴(yán)格按照甲方要求和施工圖紙、作法說明及設(shè)計(jì)變更等進(jìn)行施工,工程質(zhì)量達(dá)到施工合同要求,相關(guān)質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范(gb50210-2001、gb50303-2002、gb50242-2002、gb50327-2001等)作為本工程的質(zhì)量評定驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。
    2、如因乙方責(zé)任原因造成質(zhì)量不合格或不能通過驗(yàn)收,其返工費(fèi)用由乙方承擔(dān),工期不順延。
    3、如因甲供材料質(zhì)量不合格而影響工程質(zhì)量,其返工費(fèi)用由甲方承擔(dān),工期順延。
    4、乙方需在每日工程結(jié)束后把現(xiàn)場清理干凈方可離開現(xiàn)場;工程結(jié)束時(shí)需清潔包括成品在內(nèi)的現(xiàn)場衛(wèi)生,待甲方代表檢查合格后方可驗(yàn)收。
    五、關(guān)于工期的約定:
    1、如因甲方不能按約給付乙方工程進(jìn)度款而影響工期,乙方可停工,工期順延。
    2、如因乙方責(zé)任造成中途無故停工、窩工而影響工期,工期不順延。
    3、因業(yè)主等不可抗力的因素而影響工期,工期順延。
    建筑工程合同管理辦法篇七
    第一條為規(guī)范合同的管理,提高合同質(zhì)量,保證合同的全面履行,根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合我公司實(shí)際情況,特制定本辦法。
    第二條集團(tuán)公司、各分、子公司、控股公司與其他平等主體的自然人、法人和其它組織之間,在訂立、履行、變更、解除或者終止各類合同、協(xié)議時(shí),適用本辦法。
    第三條簽訂合同實(shí)行洽談權(quán)、審核權(quán)、審計(jì)權(quán)、批準(zhǔn)權(quán)相對獨(dú)立、互相制約的原則。
    任何合同均需按照合同評審程序評審批準(zhǔn)后,方可簽訂。
    第四條實(shí)行法人授權(quán)委托,簽訂合同由法定代表人或憑法人的委托授權(quán)書方可簽訂,委托代理人必須在授權(quán)范圍和權(quán)限內(nèi)簽訂合同,不得超過代理權(quán)限,不得與自己代理的其他人簽訂合同。
    無法人授權(quán)委托,任何人無權(quán)簽訂合同。
    第五條責(zé)任部門在合同簽訂前應(yīng)驗(yàn)證合同對方當(dāng)事人有效的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、資信狀況,驗(yàn)明合同當(dāng)事人是否具有簽訂合同的主體資格;審查合同對方的主辦人是否有代理權(quán)、是否超越代理權(quán)限范圍和有效期及其真實(shí)性,審查對方使用的印鑒是否合法與真實(shí)有效。
    在合同簽訂時(shí),應(yīng)保存有關(guān)資料。
    第二章合同分類及責(zé)任部門。
    第六條根據(jù)公司實(shí)際情況,對合同作下列分類并確定責(zé)任部門。
    銷售合同:銷售部門負(fù)責(zé)簽訂,執(zhí)行;。
    采購合同:需求部門負(fù)責(zé)簽訂,執(zhí)行;。
    委托合同:需求部門負(fù)責(zé)簽訂,執(zhí)行;。
    技術(shù)合同:技術(shù)部門負(fù)責(zé)簽訂,執(zhí)行;。
    質(zhì)量合同:品質(zhì)管理部門負(fù)責(zé)簽訂,執(zhí)行;。
    承包合同:負(fù)責(zé)簽訂,執(zhí)行;。
    其他類合同:行政管理部或指定的部門負(fù)責(zé)簽訂,執(zhí)行;。
    第三章合同的簽訂。
    第七條與他方達(dá)成合約意向,經(jīng)協(xié)商一致,除即時(shí)清結(jié)者外,一律應(yīng)訂立書面合同,嚴(yán)禁口頭協(xié)議和非正式書面協(xié)議。
    杜絕履行在先,簽訂合同在后的情況發(fā)生。
    第八條合同文本要求文字表達(dá)準(zhǔn)確、簡潔、不得有模棱兩可,表達(dá)有歧義的語句出現(xiàn)。
    第九條合同文本必須寫明對方的名稱、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號(hào),簽約人為被授權(quán)人時(shí),必須提供授權(quán)委托書,并填寫被授權(quán)人的身份證號(hào)碼。
    合同對爭議解決方式和管轄的約定,原則以由我公司住所地人民法院管轄的訴訟方式解決。
    第十條合同的簽訂嚴(yán)格按審批流程進(jìn)行,各環(huán)節(jié)評審過程采用簽批單進(jìn)行。
    記錄,簽批意見可批注在合同稿件上,簽批人作出標(biāo)記,注明簽批處數(shù)并簽字,由合同編制人負(fù)責(zé)對簽批意見進(jìn)行處理落實(shí),簽批過程的原稿隨整理的正式稿件同時(shí)歸檔。
    第十一條合同簽訂的審批流程及權(quán)限:(該條不太明確,各種合同編號(hào)、蓋章由誰規(guī)定清楚)。
    (1)銷售合同、采購合同,經(jīng)辦單位起草經(jīng)辦人簽字,單位主管審查,審計(jì),分管領(lǐng)導(dǎo)審批,加蓋合同專用章。
    (2)其余合同經(jīng)辦單位起草、經(jīng)辦人簽字、單位主管審核、相關(guān)單位會(huì)簽、審計(jì)、分管領(lǐng)導(dǎo)審定、副總裁以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
    行政管理部對合同編號(hào),由檔案室負(fù)責(zé)人簽名后加蓋合同專用章。
    (3)涉及到重大經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任,有重大影響的合同,應(yīng)經(jīng)總裁辦公會(huì)討論決定,提交總裁(法人委托)或者委托人審批。
    需公證手續(xù)的,經(jīng)辦單位提出,行政管理部負(fù)責(zé)辦理。
    (4)技術(shù)合同、質(zhì)量合同、采購合同經(jīng)辦單位簽訂、單位主管審核,分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
    (5)分管領(lǐng)導(dǎo):管理中心主任、制造中心主任、銷售公司總經(jīng)理、進(jìn)出口公司總經(jīng)理。
    第十二條合同簽訂時(shí),需要辦理下列手續(xù)的,由具體業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)辦理:
    (1)法律法規(guī)政策要求辦理批準(zhǔn)手續(xù)的;。
    (2)公證手續(xù);。
    (3)擔(dān)保手續(xù);。
    (4)依據(jù)法律、法規(guī)、政策及合同約定需要辦理的手續(xù)。
    第十三條簽訂各類合同必須使用合同專用章,合同專用章印模需送登記注冊的工商行政管理部門備案。
    第十四條合同專用章由財(cái)務(wù)部專人保管,憑合同審批單領(lǐng)導(dǎo)簽批,加蓋合同專用章,兩頁以上的合同必須加蓋騎縫章,未加蓋公司合同專用章的合同,結(jié)算部門、財(cái)務(wù)部門不得辦理結(jié)算、撥款手續(xù)。
    第十五條嚴(yán)禁在對外簽訂的合同的空白文本上蓋章。
    建筑工程合同管理辦法篇八
    第一條 為了規(guī)避公司在經(jīng)營管理活動(dòng)中的風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)公司利益,根據(jù)國家有關(guān)印章使用管理規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況特制定本管理辦法,旨在規(guī)范公司合同專用章的管理。
    第二條 具備下列條件之一的方可發(fā)放合同專用章:
    (一)對外聯(lián)系購銷、加工任務(wù)較多的部門;
    (二)取得授權(quán)委托具獨(dú)立經(jīng)營資格的企業(yè)非法人分支機(jī)構(gòu)。
    第三條 本規(guī)定適用于 集團(tuán)有限責(zé)任公司(以下簡稱集團(tuán)公司)及下屬企業(yè)或部室對合同專用章的管理。
    責(zé)人授權(quán)合同專用章專責(zé)人,出具書面的授權(quán)委托書。企業(yè)建立《合同專用章管理表》,專人領(lǐng)取和歸還印章情況在表上予以記錄。被授權(quán)人員工作變動(dòng)的應(yīng)辦理用章的交接手續(xù)。
    第五條 集團(tuán)公司法律事務(wù)室負(fù)責(zé)對企業(yè)合同專用章的管理情況進(jìn)行監(jiān)督,定期或不定期檢查合同專用章使用管理情況。企業(yè)應(yīng)積極配合,提供相關(guān)記錄和材料。
    第六條 合同專用章的用章申請審批權(quán)由企業(yè)依據(jù)合同的審批權(quán)限授權(quán)相關(guān)負(fù)責(zé)人員。超越授權(quán)范圍的,將追究負(fù)責(zé)人和使用人的責(zé)任。申請人依據(jù)已獲審批的《用章審批登記表》到用章管理員處辦理用章。
    第七條《用章審批登記表》包括用章日期、用章單位、用章內(nèi)容、批準(zhǔn)用章人、經(jīng)手人、蓋章人等內(nèi)容,必須逐項(xiàng)登記字跡要清楚。
    合同專用章的管理人應(yīng)對《用章審批登記表》上記載內(nèi)容予以認(rèn)真核對,確認(rèn)無誤后方可蓋章,并將用章記錄在《用章登記簿》上登記。
    第八條 對須經(jīng)過多部門會(huì)簽的合同,憑會(huì)簽表并在《用章登記簿》登記,可使用合同專用章,會(huì)簽表復(fù)印件應(yīng)保存?zhèn)浒浮?BR>    第九條 禁止在空白文本或空白合同書上預(yù)蓋合同專用章。
    第十條 所有用印申請審批流程必須按以上流程嚴(yán)格執(zhí)行,特殊緊急事項(xiàng)需要用章的,如單位領(lǐng)導(dǎo)均外出,用章人可通過電話或其他方式向有用印審批權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)口頭請示核準(zhǔn)后,用章管理人方可用章,事后用章人應(yīng)補(bǔ)齊用章審批手續(xù)。
    第十一條 合同專用章管理人不在崗時(shí),印章保管部室負(fù)責(zé)人應(yīng)指定一名臨時(shí)用章管理人,臨時(shí)用章管理人除按照用章程序在合同上用章外,應(yīng)于《用章審批登記表》的蓋章經(jīng)手人處簽名備查。
    第十二條 蓋章完畢后,印章保管人應(yīng)將《用章審批登記表》、《用章登記簿》或相關(guān)文件審批表復(fù)印件等資料存檔以備檢查。
    第十三條 一般情況下,不得將印章攜帶出單位外使用。如確需在單位外用印時(shí),必須經(jīng)企業(yè)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),辦理印章出借手續(xù),并由印章管理人員或企業(yè)負(fù)責(zé)人指定的專人到場監(jiān)印。
    第十四條 用章管理人應(yīng)妥善保管合同專用章,不得擅自出借、攜帶外出。
    所有人員都必須嚴(yán)格依照本管理辦法規(guī)定程序使用印章,不得越權(quán)審批,未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自使用。違反本管理規(guī)定造成損失的,企業(yè)有權(quán)給予處分,并要求責(zé)任人員賠償造成的損失。
    第十五條 合同專用章發(fā)生遺失、損毀、被盜等情況時(shí),用章管理人應(yīng)即日向辦公室書面報(bào)告,若外出或下班的,應(yīng)先口頭報(bào)告,事后提交書面報(bào)告,辦公室收到報(bào)告后應(yīng)即時(shí)向企業(yè)負(fù)責(zé)人匯報(bào),并及時(shí)采取補(bǔ)救措施,依法公告作廢,用章管理人有過錯(cuò)的,企業(yè)有權(quán)給予處分,并要求其承擔(dān)造成企業(yè)損失的賠償責(zé)任。
    第十六條 本管理辦法由集團(tuán)公司法律事務(wù)室負(fù)責(zé)解釋,從20xx年 月 日起施行。
    建筑工程合同管理辦法篇九
    3.1技術(shù)中心產(chǎn)品技術(shù)(設(shè)計(jì))要求或《技術(shù)協(xié)議》。
    3.2制造中心生產(chǎn)(工藝)能力、交貨日期
    3.3供應(yīng)部采購能力、采購周期。
    3.4品管部品質(zhì)檢驗(yàn)、、試驗(yàn)、控制能力。
    3.5財(cái)務(wù)部價(jià)格核算、付款方式。
    3.6法務(wù)室相關(guān)法律條款(要求)。
    3.7營銷中心采用授權(quán)評審方式為合同全部條款,采用會(huì)議評審為技術(shù)中心、制造中心、供應(yīng)部、品管部、財(cái)務(wù)部、法務(wù)室評審權(quán)限外的所有內(nèi)容。
    4.1授權(quán)評審對于合同(訂單)產(chǎn)品在公司規(guī)定價(jià)格范圍之內(nèi),無特殊技術(shù)要求、特殊付款條件、其他特殊要求的常規(guī)產(chǎn)品,可采取授權(quán)評審的方式。
    4.1.1授權(quán)評審由總工程師(負(fù)責(zé)高壓水產(chǎn)品合同)或營銷副總(負(fù)責(zé)高壓水產(chǎn)品之外的所有產(chǎn)品合同)本人或其指定授權(quán)人(或按營銷中心內(nèi)部流程)進(jìn)行評審。
    4.1.2合同(訂單)產(chǎn)品價(jià)格在公司授權(quán)范圍內(nèi)但低于公司規(guī)定的結(jié)算價(jià),則必須由總工程師(負(fù)責(zé)高壓水產(chǎn)品合同)或營銷副總(負(fù)責(zé)高壓水產(chǎn)品之外的所有產(chǎn)品合同)本人參加評審。
    4.1.3公司無具體價(jià)格規(guī)定的產(chǎn)品合同(訂單),須經(jīng)財(cái)務(wù)部核價(jià)后才能完成最終評審。
    4.2會(huì)議評審。
    4.2.1新產(chǎn)品的首次合同(訂單)可采用會(huì)議評審方式。
    4.2.2重大的訂單或客戶有特殊要求的合同(訂單)可采用會(huì)議評審方式。
    4.2.3交貨期難以保證的合同(訂單)可采用會(huì)議評審方式。
    4.2.4價(jià)格低于公司授權(quán)范圍的合同(訂單)可采用會(huì)議評審方式。
    4.2.5會(huì)議評審由營銷中心牽頭組織,參加會(huì)議評審的部門由營銷中心根據(jù)具體情況確定(如有必要,企管部可參予會(huì)議評審進(jìn)行協(xié)調(diào)工作)。參會(huì)各部門可以一起討論評審,互相檢查、討論或提出建議,最終按以上3.1~3.6確定評審權(quán)限,其余3.1~3.6之外內(nèi)容的評審權(quán)限在營銷中心。
    4.2.6會(huì)議評審由營銷中心填寫《合同(訂單)評審表》,對評審內(nèi)容由參會(huì)部門按各自的權(quán)限填寫結(jié)論并簽字認(rèn)可,由總工程師(負(fù)責(zé)高壓水產(chǎn)品合同)或營銷副總(負(fù)責(zé)高壓水產(chǎn)品之外的所有產(chǎn)品合同)本人或其指定授權(quán)人作評審結(jié)論。
    建筑工程合同管理辦法篇十
    為了規(guī)范勞動(dòng)合同管理,確立公司與員工之間的勞動(dòng)關(guān)系,保障勞資雙方的合法權(quán)益,特制定此辦法。
    本辦法適用范圍為公司存續(xù)勞動(dòng)雇傭關(guān)系的所有公司員工。
    公司合同分為有固定期限和以完成一定的工作為期限2種勞動(dòng)合同類型。合同簽訂的類型在公司《勞動(dòng)合同》的第一款中予以注明。(勞動(dòng)法第十二、十三、十四條)
    簽約年限指有固定期限勞動(dòng)合同中,合同可選擇的年限。一般分為二年、三年、五年三種情況。
    1、文員崗位及生產(chǎn)一線員工第一次勞動(dòng)合同簽訂年限為2年,續(xù)簽時(shí)一般簽訂年限為3年。
    2、技術(shù)研發(fā)部員工第一次勞動(dòng)合同簽訂年限為3年,續(xù)簽時(shí)一般簽訂年限為5年。
    3、班組長以上員工勞動(dòng)合同簽訂年限為3年,續(xù)簽時(shí)一般簽訂年限為3年。
    4、試用期包括在簽約年限內(nèi),1年勞動(dòng)合同年限試用期為1個(gè)月,2年年限勞動(dòng)合同試用期為2個(gè)月;3年年限勞動(dòng)合同試用期為3個(gè)月。續(xù)簽沒有試用期。
    5、20xx年合同到期續(xù)簽的員工按照部門及崗位規(guī)定期限進(jìn)行續(xù)簽。
    1、勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽、終止、解除等相關(guān)手續(xù),由人事行政部依照勞動(dòng)法規(guī)及公司制度統(tǒng)一辦理。(勞動(dòng)法第三十六、三十七、三十八條)
    2、新員工入職1個(gè)月內(nèi)須按規(guī)定簽訂《勞動(dòng)合同》及附件,不簽訂者立即停止試用。(勞動(dòng)法第八十二條)
    3、續(xù)簽勞動(dòng)合同人員由人事行政部提前二個(gè)月向各部門主管及分管副總確認(rèn)是否與其續(xù)簽或是解約。提前一個(gè)月將《員工勞動(dòng)合同續(xù)簽意見書》發(fā)放給本人填寫續(xù)簽意愿。(勞動(dòng)法第三十九、四十條)
    1、勞動(dòng)合同期滿或約定的勞動(dòng)合同終止條件出現(xiàn),合同即行終止。終止時(shí)間按勞動(dòng)合同期限最后一日的24時(shí)為準(zhǔn)。勞動(dòng)合同終止且不會(huì)進(jìn)行續(xù)簽時(shí)人事行政部按照規(guī)定下達(dá)《終止勞動(dòng)合同通知書》。
    2、公司如欲與員工解除勞動(dòng)合同,根據(jù)《勞動(dòng)合同法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。勞動(dòng)合同解除時(shí)人事行政部按照規(guī)定下達(dá)《解除勞動(dòng)合同通知書》。
    3、公司與員工協(xié)商一致,可以變更勞動(dòng)合同約定的內(nèi)容。變更勞動(dòng)合同,應(yīng)當(dāng)采用書面形式,變更后的勞動(dòng)合同文本由公司與員工各執(zhí)一份。
    4、解除、終止勞動(dòng)合同的職工,按照離職的相關(guān)手續(xù)進(jìn)行審批。
    5、勞動(dòng)合同書一式兩份,公司、個(gè)人各執(zhí)一份。所有與勞動(dòng)合同書有關(guān)的附件與勞動(dòng)合同書具有同等法律效力。
    人事行政部
    20xx年11月27日
    建筑工程合同管理辦法篇十一
     為加強(qiáng)合同管理,避免失誤,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,制訂本制度。各有關(guān)部門必須嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。
     綜合部根據(jù)公司常見業(yè)務(wù)類型,負(fù)責(zé)起草合同,經(jīng)總經(jīng)理審批通過后,訂立為公司標(biāo)準(zhǔn)合同。
     凡已訂立標(biāo)準(zhǔn)合同的,銷售人員必須嚴(yán)格執(zhí)行并使用標(biāo)準(zhǔn)合同。
     格杜絕隨意修改標(biāo)準(zhǔn)合同條款。
     所有的非標(biāo)準(zhǔn)合同,在正式簽訂前都要經(jīng)過綜合部審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)才能與客戶最終簽約。
     1. 合同審核的原則:杜絕或者盡量減少公司的風(fēng)險(xiǎn),爭取公司利益的最大化。
     2. 產(chǎn)品銷售合同由營銷副總審核銷售政策和銷售價(jià)格條款,由營銷副總代表公司簽訂合同。其他的商務(wù)條款由綜合部經(jīng)理審核,審核合格后綜合部在合同上簽蓋合同章。
     3. 定向研發(fā)合同由技術(shù)副總審核技術(shù)條款,由技術(shù)副總代表公司簽訂合同。其他商務(wù)條款由綜合部經(jīng)理審核,審核合格后綜合部在合同上簽蓋合同章。
     4. 所有合同要讓相關(guān)審批人審核簽字蓋章后,再發(fā)給客戶。(避免出現(xiàn)客戶簽字蓋章后再審合同,無任何意義)
     5. 以下幾種情況在預(yù)收貨款以及客戶認(rèn)可的前提下允許不簽訂合同:
     a) 直單用戶的銷售。
     b) 普通代理用戶的銷售。
     c) 其他對公司沒有任何風(fēng)險(xiǎn)的銷售模式。
     6. 下面的情況下必須簽訂合同:
     a) 簽約地區(qū)獨(dú)家總代理。必須按照公司的銷售政策明確任務(wù)量并對任務(wù)進(jìn)行考核。
     b) 簽約行業(yè)獨(dú)家總代理。必須對客戶進(jìn)行工作內(nèi)容以及工作結(jié)果方面的考核。 c) 其他對公司存在市場風(fēng)險(xiǎn)或者法律風(fēng)險(xiǎn)的合同。
     7. 普通合同允許傳真合同,對于具有一定風(fēng)險(xiǎn)的獨(dú)家代理合同等,一定要求提供合同原件。
     8. 對于急需發(fā)貨的用戶,經(jīng)過銷售人員的申請以及總經(jīng)理的同意,可以先發(fā)傳真合同,過后索取合同原件。相關(guān)銷售人員必須承擔(dān)索取合同原件的責(zé)任。
     1. 綜合部負(fù)責(zé)保管合同章,確保合同章的安全管理。
     2. 綜合部負(fù)責(zé)做好合同章使用登記。
     3. 如因業(yè)務(wù)需要,帶合同章外出使用,使用人須填寫合同章領(lǐng)用單,并經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后,到綜合部領(lǐng)用合同章。
     1. 公司所有合同簽訂一式最低一式兩份,客戶、公司各留存1份。
     2. 銷售人員簽訂合同后一周內(nèi)必須將原件交綜合部備案,復(fù)印件一份交財(cái)務(wù)部備案。
     3. 銷售人員自己留存電子版或復(fù)印件,以備日常查詢,業(yè)務(wù)人平時(shí)查詢合同查詢自己的電子版或傳真件合同,如自己留有的傳真件或電子版合同丟失,可經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,到綜合部查詢合同。
     1. 對于違反規(guī)定拒不采用標(biāo)準(zhǔn)合同的,對相關(guān)銷售人員取消該合同所產(chǎn)生銷售獎(jiǎng)金的兌現(xiàn)。
     2. 對于合同4.1、4.2、4.3條款中由于綜合部監(jiān)督不力的,一旦發(fā)現(xiàn),每次對綜合部經(jīng)理處以50元的罰款。
     3. 對于合同4.1、4.2、4.3條款中,營銷副總和技術(shù)副總審核監(jiān)督不力簽字的,處以每次50元罰款。
     4. 對于合同中6.2、6.3條款,如出現(xiàn)合同原件丟失的,對責(zé)任人處以100元以上500元以下的罰款;復(fù)印件丟失的,每次20元罰款。
     5. 對于合同4.4條款中,如讓客戶先簽字,合同審核過程出現(xiàn)問題的,對于銷售人員處于每次100元罰款并取消該合同所產(chǎn)生的獎(jiǎng)金兌現(xiàn)。
     6. 對于6.2條款中,銷售人員遲交一天罰款10元,遲交一周以上,將取消該合同的獎(jiǎng)金兌現(xiàn)。
     八、 本制度自2010年1月1日起執(zhí)行。
     批準(zhǔn)簽名:
     目錄
     1 總則
     批準(zhǔn)簽名:
     1.1為了加強(qiáng)對合同的內(nèi)部控制,避免或減少因合同管理不當(dāng)造成經(jīng)濟(jì)損失,維護(hù)公司合法權(quán)益,特制定本制度。本制度適用于昆山科森科技股份有限公司(以下稱“本公司”或“母公司”)及下屬控股子公司。
     1.2本制度所稱合同是指本公司及下屬控股子公司與其他自然人、法人及其他組織設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)的協(xié)議。
     1.3公司在建立并實(shí)施合同內(nèi)部控制制度中,至少應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化對以下關(guān)鍵方面或者關(guān)鍵環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)控制,并采取相應(yīng)的控制措施:
     1.3.1權(quán)責(zé)分配和職責(zé)分工應(yīng)當(dāng)明確,合同應(yīng)當(dāng)實(shí)行分級(jí)和分部門管理;
     1.3.5合同履行應(yīng)有監(jiān)控,合同變更或解除應(yīng)當(dāng)履行必要的程序,合同違約與糾紛審批程序和處理流程應(yīng)有明確規(guī)定。
     2 崗位分工與授權(quán)審批
     2.1公司應(yīng)當(dāng)建立合同管理崗位責(zé)任制。 不相容崗位(或職責(zé))應(yīng)包括: 2.1.1合同的談判與審批; 2.2.2合同的審批與執(zhí)行。
     2.2公司建立合同授權(quán)委托代理制度,明確公司內(nèi)部各單位、各部門授權(quán)范圍、授權(quán)期間和被授權(quán)人條件等。
     公司對外簽訂合同應(yīng)當(dāng)由董事長簽章或者授權(quán)委托他人代理簽章。授權(quán)代理簽章的,公司董事長應(yīng)當(dāng)簽署授權(quán)委托書。具有民事行為能力的代理人應(yīng)當(dāng)在授權(quán)委托的范圍內(nèi)簽訂合同,不得轉(zhuǎn)委托。
     2.3公司根據(jù)自身經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì)、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置和管理層級(jí)安排,建立合同分級(jí)管理制度。 控股子公司所有對外簽訂合同均須在母公司備案,以下重要合同必須經(jīng)母公司審批同意后方可簽訂:
     同;
     2.3.2所有對外擔(dān)保、借款合同;
     批準(zhǔn)簽名:
     2.3.4其他標(biāo)的金額伍萬元以上(含伍萬元)的合同; 2.3.5母公司董事長認(rèn)為應(yīng)當(dāng)由母公司審批的合同。
     各子公司應(yīng)當(dāng)指定專門的合同管理負(fù)責(zé)人,向母公司合同歸口管理部門申報(bào)合同審批或備案文件,母公司合同歸口管理部門負(fù)責(zé)合同文件在母公司的內(nèi)部流轉(zhuǎn),并將合同審批結(jié)果及時(shí)以書面形式告知子公司指定的合同管理負(fù)責(zé)人。 2.4公司實(shí)行合同分部門管理制度。
     公司根據(jù)合同管理需要,對各種合同實(shí)行分部門管理:
     2.4.1管理部負(fù)責(zé)對母公司所有以公司名義簽訂的對外合同的管理,并負(fù)責(zé)下屬子公司的合同管理。
     2.4.2財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)借貸合同的管理。 2.4.3采購部負(fù)責(zé)采購合同的管理。 2.4.4銷售部負(fù)責(zé)銷售合同的管理。 2.5條公司實(shí)行合同檔案管理制度。
     每個(gè)合同有關(guān)的以下文件(包括但不限于)的原件由合同管理部門負(fù)責(zé)歸檔保管。各部門自行做好合同檔案的管理工作。
     3 合同草案編制控制
     3.1.3所有對外提供的抵押、保證、定金等擔(dān)保合同;
     3.1.4國家法律、法規(guī)及相關(guān)規(guī)章規(guī)定應(yīng)當(dāng)訂立書面合同的其他情形。
     3.2公司應(yīng)當(dāng)制定相應(yīng)的規(guī)章制度,規(guī)范合同正式訂立前的談判、資格審查與草擬等流程,確保合同的簽訂符合國家及行業(yè)有關(guān)規(guī)定和公司自身利益,防范合同簽訂過程中的舞弊、欺詐等風(fēng)險(xiǎn)。
     3.3公司應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對合同談判的管理,確保雙方權(quán)利義務(wù)公平對等。重大合同或法律關(guān)系復(fù)雜的合同應(yīng)當(dāng)指定法律、技術(shù)、財(cái)會(huì)、審計(jì)等專業(yè)人員參加談判,必要時(shí)可以聘請外部專家參與。對于談判過程中的重要事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)予以記錄。
     批準(zhǔn)簽名:
     力、市場信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量等方面進(jìn)行資格審查,以確定其是否具有對合同的履約能力和獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力,并查證對方簽約人的合法身份和法律資格。
     3.5公司應(yīng)當(dāng)指定專人負(fù)責(zé)草擬合同。合同原則上由承辦部門起草,重大合同或特殊合同可以由公司聘請外部專家起草。如由對方起草合同,公司應(yīng)當(dāng)認(rèn)真審查并提出意見。
     4 合同審核控制
     4.1公司應(yīng)當(dāng)建立合同審核制度。合同承辦部門在正式訂立合同前,應(yīng)當(dāng)將合同草案送主管領(lǐng)導(dǎo)審核。
     4.2公司財(cái)務(wù)部應(yīng)當(dāng)對合同中涉及資金收付、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移等與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)密切相關(guān)的內(nèi)容進(jìn)行審核,重點(diǎn)應(yīng)關(guān)注以下事項(xiàng):
     4.2.1經(jīng)濟(jì)性:符合公司的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)范疇;符合公司的經(jīng)濟(jì)利益。
     4.2.2可行性:資信可靠,資金充裕;具有在額定權(quán)限內(nèi)訂立合同的能力;擔(dān)保方式切實(shí)、可靠。
     4.2.3嚴(yán)密性:數(shù)量、價(jià)款、金額等標(biāo)示準(zhǔn)確;結(jié)算方式明確;財(cái)務(wù)等有關(guān)附件齊備。 4.2.3合法性:資金來源合法;資金使用合法;結(jié)算方式合法。
     4.3 公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)當(dāng)對合同中涉及資金、資產(chǎn)的來源和使用程序進(jìn)行抽查審核,重點(diǎn)應(yīng)關(guān)注以下事項(xiàng):
     4.3.4價(jià)款、酬金的確定正確、合理、合法,資金結(jié)算、酬金的`支付方式明確、具體、合法。
     4.4 公司歸口管理部門負(fù)責(zé)對合同整體進(jìn)行審核,重點(diǎn)關(guān)注以下事項(xiàng):
     4.4.1合法性:包括主體合法、內(nèi)容合法和形式合法。主體合法是指簽約各方具有簽約的權(quán)利能力和行為能力;內(nèi)容合法是指簽約各方意思表示真實(shí)、有效,無悖法律、法規(guī)、政策,無顯失公平的內(nèi)容。
     4.4.2嚴(yán)密性:條款齊備、完整;文字表述準(zhǔn)確;權(quán)利、義務(wù)具體明確;手續(xù)完備;附加條件適當(dāng)、合法。
     4.4.3可行性:資信可靠,有履約能力;擔(dān)保方式切實(shí)、可靠。
     4.4.4程序性:符合合同訂立的一般程序;相關(guān)合同審核部門審核意見齊全。
     4.5合同審核部門對合同進(jìn)行審核后,應(yīng)當(dāng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出書面審核意見,并由審核人和審核部門負(fù)責(zé)人簽字。審核意見應(yīng)當(dāng)明確、具體,避免使用模糊性語言。
     批準(zhǔn)簽名:
     當(dāng)予以明確并提出修改意見。合同承辦人修改之后,應(yīng)當(dāng)重新提交審核。
     5 合同訂立控制
     5.1經(jīng)審核同意簽訂的合同,應(yīng)當(dāng)由合同歸口管理部門進(jìn)行編號(hào)并報(bào)公司董事長或授權(quán)代理人簽字,同時(shí)加蓋單位印章或合同專用章。
     5.2公司應(yīng)當(dāng)建立合同專用章專人保管和收回制度。印章管理部門(或崗位)不得對未經(jīng)編號(hào)或缺少合同審核、報(bào)簽文件以及代簽而缺少授權(quán)委托書的合同用印。合同用印后,應(yīng)當(dāng)及時(shí)收回合同專用章并妥善保管。
     5.3公司對于重要合同,原則上應(yīng)當(dāng)與合同對方當(dāng)事人當(dāng)面簽訂。對于確需公司先行簽字并蓋章,然后寄送對方簽字并蓋章的,應(yīng)當(dāng)采用在合同各頁碼之間加蓋騎縫章等方法對合同文書加以控制,防止對方當(dāng)事人任意增減、修改合同條款和內(nèi)容。
     5.4正式訂立的合同,除即時(shí)清結(jié)外,一律應(yīng)當(dāng)采用書面形式,包括合同書、補(bǔ)充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文等。
     因情況緊急或條件限制等原因未能及時(shí)簽訂書面形式合同的,應(yīng)當(dāng)在事后采取相關(guān)補(bǔ)簽手續(xù)。
     5.5合同訂立后,承辦部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)將合同及相關(guān)審核資料返還合同歸口管理部門。 5.6國家有關(guān)法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)、登記等手續(xù)生效的合同,合同歸口管理部門會(huì)同承辦部門按規(guī)定辦理批準(zhǔn)、登記等手續(xù)。
     5.7公司任何人不得以任何形式泄露合同涉及的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密。
     5.8下級(jí)合同歸口管理部門應(yīng)當(dāng)定期對合同進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、歸集,并編制合同月報(bào)表,報(bào)上級(jí)合同歸口管理部門,由上級(jí)對下級(jí)合同訂立情況進(jìn)行檢查。合同月報(bào)表由合同歸口管理部門更新,每月5日前將合同月報(bào)表提交公司有關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)。
     6 合同履行控制
     6.1合同承辦部門須監(jiān)控合同的履行情況,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)對方有不履約行為,應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取應(yīng)對措施,并向公司有關(guān)負(fù)責(zé)人、合同歸口管理部門匯報(bào);對其中的重大合同,應(yīng)當(dāng)向董事長和總經(jīng)理匯報(bào)。
     6.2對合同已訂立,但發(fā)現(xiàn)有顯失公平、條款有誤或?qū)Ψ接衅墼p行為等情形,已經(jīng)或可能導(dǎo)致公司利益嚴(yán)重受損,合同承辦部門有責(zé)任及時(shí)向合同歸口管理部門、公司董事長和經(jīng)理報(bào)告。并由合同歸口管理部門報(bào)經(jīng)董事長批準(zhǔn)后,采取合法有效的應(yīng)對措施,制止危害行為的發(fā)生或擴(kuò)大。
     6.3變更或解除合同應(yīng)當(dāng)由合同雙方達(dá)成書面協(xié)議。
     理注銷手續(xù)。
     批準(zhǔn)簽名:
     據(jù)合同內(nèi)容制作驗(yàn)收清單,確保合同所有內(nèi)容得以實(shí)現(xiàn)。
     6.5公司財(cái)務(wù)部應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同條款審核執(zhí)行結(jié)算業(yè)務(wù)。對于金額伍 萬元以上的合同,凡履約未達(dá)到結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)的,或未按合同條款履約的,或符合簽訂合同條件而未簽訂合同的,或驗(yàn)收未通過的,財(cái)會(huì)部門有權(quán)拒絕付款。
     業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)按照合同約定,向財(cái)務(wù)部門提交結(jié)算數(shù)據(jù)及有關(guān)附件,由財(cái)務(wù)部門制作結(jié)算清單并統(tǒng)一寄發(fā),結(jié)算清單及寄發(fā)憑證同時(shí)交合同歸口管理部門歸檔。結(jié)算清單經(jīng)開發(fā)商加蓋公章予以確認(rèn)后,再次按公司規(guī)定及時(shí)歸檔。 6.6公司應(yīng)當(dāng)建立合同檔案調(diào)閱制度。
     6.6.1因工作需要調(diào)閱公司相關(guān)合同復(fù)印件,必須辦理合同檔案調(diào)閱手續(xù),經(jīng)所述部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)、合同歸口管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可調(diào)閱。合同調(diào)閱一律采用采用復(fù)印件形式。
     6.6.2確因工作需要借用,需要外借合同原件的,必須辦理合同檔案外借手續(xù),經(jīng)所述部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)、合同歸口管理部門負(fù)責(zé)人及分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可借用。每次借用不得超過5日,確因工作需要延長的借用期限的,必須重新按照審批流程報(bào)批。閱檔人對所借閱合同檔案必須妥善保管,不得私自復(fù)制、調(diào)換、涂改、污損、劃線等。
     6.6.3合同歸口管理部門應(yīng)做好審批流轉(zhuǎn)工作并記錄存檔,督促合同在調(diào)閱期限內(nèi)歸還,并檢查歸還合同檔案是否完整。 未經(jīng)審批,一律不得調(diào)閱合同。 6.7公司應(yīng)當(dāng)建立合同違約處理制度。
     6.7.1對方違約的情形,應(yīng)當(dāng)按合同條款約定收取違約金;違約金不足以彌補(bǔ)公司損失時(shí),應(yīng)當(dāng)要求對方賠償損失。凡未經(jīng)批準(zhǔn)擅自放棄追索權(quán)者,公司應(yīng)當(dāng)追究其責(zé)任。
     6.7.2公司自身違約的情形,應(yīng)當(dāng)由合同承辦部門以書面形式報(bào)告公司有關(guān)負(fù)責(zé)人,經(jīng)批準(zhǔn)后履行相應(yīng)賠償責(zé)任。
     6.8公司應(yīng)當(dāng)建立合同糾紛處理制度。合同在履行過程中發(fā)生糾紛的,合同承辦部門應(yīng)當(dāng)依據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國民事訴訟法》等法律法規(guī),在規(guī)定時(shí)效內(nèi),及時(shí)與對方協(xié)商談判并向公司有關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)告。
     6.8.1經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見的合同糾紛解決方法,應(yīng)當(dāng)簽訂書面協(xié)議,由合同雙方加蓋公章或合同專用章后生效。
     6.8.2合同糾紛經(jīng)協(xié)商無法解決的,可以依合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決。合同歸口管理部門應(yīng)當(dāng)會(huì)同承辦部門及其他有關(guān)部門研究仲裁或訴訟方案,報(bào)公司董事長和總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。委托代理人參加仲裁或訴訟的須經(jīng)董事長授權(quán)。
     7 考核與獎(jiǎng)罰
     批準(zhǔn)簽名:
     意,不得向合同另一方作出實(shí)質(zhì)性答復(fù)或承諾。
     7.1對在合同簽訂、履行過程中發(fā)現(xiàn)重大問題,積極采取補(bǔ)救措施,使本公司避免重大經(jīng)濟(jì)損失以及在經(jīng)濟(jì)糾紛處理過程中,避免或挽回重大經(jīng)濟(jì)損失的部門和個(gè)人,公司將公開表彰并給予獎(jiǎng)勵(lì)。
     7.2公司對以下情況依據(jù)情節(jié)輕重,根據(jù)有關(guān)規(guī)定給予處罰;致公司利益受損者,由有關(guān)責(zé)任人承擔(dān)損失賠償責(zé)任;構(gòu)成犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)處理:
     7.2.1違法或違反公司規(guī)定簽訂合同的;應(yīng)當(dāng)訂立書面合同而未簽訂的;
     7.2.5沒有代理權(quán)、超越代理權(quán)或代理權(quán)喪失后簽訂合同的;
     7.2.13為他人提供合同專用章或蓋章的空白合同、授權(quán)委托書; 7.2.14其他違反公司相關(guān)制度的。
     7.3公司職工均應(yīng)檢舉、揭發(fā)違反本管理制度、損害公司利益的行為。對于檢舉、揭發(fā)屬實(shí)的,公司除給予該職工一定獎(jiǎng)勵(lì)外并予以保密。
     7.4具體獎(jiǎng)罰形式參照公司員工獎(jiǎng)罰規(guī)定中的相關(guān)內(nèi)容。 8 附則
     8.1本規(guī)定自公司董事會(huì)批準(zhǔn)之日起生效,修改時(shí)亦同。 8.2本規(guī)定由公司董事會(huì)負(fù)責(zé)解釋。
     合同管理辦法
     附:合同糾紛處理流程圖 批準(zhǔn)簽名:
    
    
    合同管理制度流程
    
    最新經(jīng)營管理合同模板
    
    最新委托管理合同
    
    物業(yè)委托管理合同模板
    
    軟件系統(tǒng)買賣貿(mào)易合同
    
    承包運(yùn)營合同范文
    建筑工程合同管理辦法篇十二
    第一條為了規(guī)避公司在經(jīng)營管理活動(dòng)中的風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)公司利益,根據(jù)國家有關(guān)印章使用管理規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況特制定本管理辦法,旨在規(guī)范公司合同專用章的管理。
    第二條具備下列條件之一的方可發(fā)放合同專用章:
    (一)對外聯(lián)系購銷、加工任務(wù)較多的部門;
    (二)取得授權(quán)委托具獨(dú)立經(jīng)營資格的企業(yè)非法人分支機(jī)構(gòu)。
    第三條本規(guī)定適用于集團(tuán)有限責(zé)任公司(以下簡稱集團(tuán)公司)及下屬企業(yè)或部室對合同專用章的管理。
    第二章管理、監(jiān)督機(jī)構(gòu)。
    責(zé)人授權(quán)合同專用章專責(zé)人,出具書面的授權(quán)委托書。企業(yè)建立《合同專用章管理表》,專人領(lǐng)取和歸還印章情況在表上予以記錄。被授權(quán)人員工作變動(dòng)的應(yīng)辦理用章的交接手續(xù)。
    第五條集團(tuán)公司法律事務(wù)室負(fù)責(zé)對企業(yè)合同專用章的管理情況進(jìn)行監(jiān)督,定期或不定期檢查合同專用章使用管理情況。企業(yè)應(yīng)積極配合,提供相關(guān)記錄和材料。
    第三章用章的流程及檔案保管。
    第六條合同專用章的用章申請審批權(quán)由企業(yè)依據(jù)合同的審批權(quán)限授權(quán)相關(guān)負(fù)責(zé)人員。超越授權(quán)范圍的,將追究負(fù)責(zé)人和使用人的責(zé)任。申請人依據(jù)已獲審批的《用章審批登記表》到用章管理員處辦理用章。
    第七條《用章審批登記表》包括用章日期、用章單位、用章內(nèi)容、批準(zhǔn)用章人、經(jīng)手人、蓋章人等內(nèi)容,必須逐項(xiàng)登記字跡要清楚。
    合同專用章的管理人應(yīng)對《用章審批登記表》上記載內(nèi)容予以認(rèn)真核對,確認(rèn)無誤后方可蓋章,并將用章記錄在《用章登記簿》上登記。
    第八條對須經(jīng)過多部門會(huì)簽的合同,憑會(huì)簽表并在《用章登記簿》登記,可使用合同專用章,會(huì)簽表復(fù)印件應(yīng)保存?zhèn)浒浮?BR>    第九條禁止在空白文本或空白合同書上預(yù)蓋合同專用章。
    第十條所有用印申請審批流程必須按以上流程嚴(yán)格執(zhí)行,特殊緊急事項(xiàng)需要用章的,如單位領(lǐng)導(dǎo)均外出,用章人可通過電話或其他方式向有用印審批權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)口頭請示核準(zhǔn)后,用章管理人方可用章,事后用章人應(yīng)補(bǔ)齊用章審批手續(xù)。
    第十一條合同專用章管理人不在崗時(shí),印章保管部室負(fù)責(zé)人應(yīng)指定一名臨時(shí)用章管理人,臨時(shí)用章管理人除按照用章程序在合同上用章外,應(yīng)于《用章審批登記表》的蓋章經(jīng)手人處簽名備查。
    第十二條蓋章完畢后,印章保管人應(yīng)將《用章審批登記表》、《用章登記簿》或相關(guān)文件審批表復(fù)印件等資料存檔以備檢查。
    第十三條一般情況下,不得將印章攜帶出單位外使用。如確需在單位外用印時(shí),必須經(jīng)企業(yè)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),辦理印章出借手續(xù),并由印章管理人員或企業(yè)負(fù)責(zé)人指定的專人到場監(jiān)印。
    第四章附則。
    第十四條用章管理人應(yīng)妥善保管合同專用章,不得擅自出借、攜帶外出。
    所有人員都必須嚴(yán)格依照本管理辦法規(guī)定程序使用印章,不得越權(quán)審批,未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自使用。違反本管理規(guī)定造成損失的,企業(yè)有權(quán)給予處分,并要求責(zé)任人員賠償造成的損失。
    第十五條合同專用章發(fā)生遺失、損毀、被盜等情況時(shí),用章管理人應(yīng)即日向辦公室書面報(bào)告,若外出或下班的,應(yīng)先口頭報(bào)告,事后提交書面報(bào)告,辦公室收到報(bào)告后應(yīng)即時(shí)向企業(yè)負(fù)責(zé)人匯報(bào),并及時(shí)采取補(bǔ)救措施,依法公告作廢,用章管理人有過錯(cuò)的,企業(yè)有權(quán)給予處分,并要求其承擔(dān)造成企業(yè)損失的賠償責(zé)任。
    第十六條本管理辦法由集團(tuán)公司法律事務(wù)室負(fù)責(zé)解釋,從20xx年月日起施行。
    建筑工程合同管理辦法篇十三
    第一條 簽訂合同的目的主要是規(guī)范雙方的權(quán)利義務(wù),保障合同的及時(shí)有效履行,以防止違約行為的發(fā)生。
    第二條 通過合同履行監(jiān)督可以知曉公司各類合同的履行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)影響履行的原因,以便隨時(shí)向各部門反饋,排除阻礙,防止對方或我方違約的發(fā)生。
    第三條 從法律角度監(jiān)督合同的履行,更有利于促進(jìn)合同依法正常履行,更注重合同履行中證據(jù)的收集,在發(fā)生糾紛時(shí),能夠及時(shí)有效地處理,維護(hù)公司的合法權(quán)益。
    第四條 合同簽訂后,合同履行的監(jiān)督和檢查工作由合約部負(fù)責(zé)。公司各部門應(yīng)當(dāng)配合合約部開展合同履行監(jiān)督工作。
    第五條 合同簽訂后,合約部有關(guān)人員應(yīng)當(dāng)向相關(guān)部門(如技術(shù)部門等)的相關(guān)人員(如技術(shù)人員等)進(jìn)行合同的主要條款進(jìn)行交底,說明工期、質(zhì)量、工程范圍、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、總分包關(guān)系等問題,以便溝通配合。在對合同的相關(guān)條款進(jìn)行交底時(shí),應(yīng)當(dāng)附有簡明的書面材料。
    第六條 合同履行過程中,合約部負(fù)責(zé)跟蹤合同中相應(yīng)條款的具體履行情況。合約部監(jiān)督檢查合同的履行情況,一般采取重點(diǎn)檢查和抽查的方式。檢查內(nèi)容主要包括三方面,一是看各方是否按合同約定進(jìn)度全面履行合同,督促各方嚴(yán)格履約;二是看履行過程中是否存在合同數(shù)量、工期、設(shè)計(jì)等方面變更情況,如有變更,應(yīng)履行變更簽約手續(xù),以合同形式明確變更情況;三看是否存在違約情況,這是監(jiān)督檢查的主要工作。
    第七條 當(dāng)事人一方違約時(shí),各部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)配合調(diào)查違約原因,同時(shí)承辦部門盡早采取補(bǔ)救措施,并盡快與對方協(xié)商確定處理辦法,為防止他方過分追究違約責(zé)任,應(yīng)特別注意保存相應(yīng)有利的證據(jù)材料。
    第八條 合同履行過程中,當(dāng)事各方的往來函件、通知等文書都具有法律效力,如果發(fā)生糾紛,也是區(qū)分責(zé)任的重要證據(jù),合約部負(fù)責(zé)對合同履行每一環(huán)節(jié)形成的書面材料完整保存。如上述材料發(fā)至其它部門,應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)交合約部存檔。
    第九條 合約主管副總經(jīng)理和總經(jīng)理有權(quán)向合約部或者執(zhí)行部門詢問合同的簽訂及履行情況,并有權(quán)召集相關(guān)部門進(jìn)行研究和分析。上述部門應(yīng)當(dāng)就合同的簽訂、履行中的問題如實(shí)反映和匯報(bào)。
    第十條 合約部應(yīng)當(dāng)建立合同臺(tái)賬制度和合同管理報(bào)表制度。及時(shí)、準(zhǔn)確地記載公司合同簽訂及履行情況,每兩個(gè)月將公司此期間合同的簽訂和履行情況以書面報(bào)表的形式報(bào)主管副總經(jīng)理,經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后報(bào)總經(jīng)理。
    總之,應(yīng)對企業(yè)合同履行監(jiān)督是一個(gè)復(fù)雜的過程,實(shí)踐證明,由具備一定法律知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn)的律師來處理,既可以防范法律糾紛,也可以更好地解決法律糾紛,最大限度地避免或降低經(jīng)濟(jì)損失,有效地保障您的合法權(quán)益。為了更好地幫您解決企業(yè)合同履行監(jiān)督問題,防止陷入法律誤區(qū),您可以通過委托當(dāng)?shù)赜薪?jīng)驗(yàn)的律師為您提供專業(yè)的法律服務(wù),使您的合法權(quán)益得到最大限度的保護(hù)。
    建筑工程合同管理辦法篇十四
    為了規(guī)范本公司的勞動(dòng)合同管理工作,促進(jìn)依法履行勞動(dòng)合同,保護(hù)公司與員工的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)法》和有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合本公司實(shí)際情況,制定本辦法。
    第二條適用范圍。
    在本公司工作與公司簽訂勞動(dòng)合同的所有員工。實(shí)行勞動(dòng)合同管理,無論公司管理人員還是一般員工,所有員工必須熟悉了解勞動(dòng)合同管理辦法,依照勞動(dòng)合同管理辦法調(diào)整、穩(wěn)定、和諧本公司的勞動(dòng)關(guān)系。
    第三條管理職責(zé)。
    公司人力資源部門負(fù)責(zé)本公司的勞動(dòng)合同管理工作,主要職責(zé)包括:
    (一)負(fù)責(zé)管理存檔勞動(dòng)合同;
    (二)認(rèn)真學(xué)習(xí)并貫徹執(zhí)行有關(guān)勞動(dòng)合同的法律、法規(guī)和政策;
    (三)依據(jù)本辦法辦理勞動(dòng)合同的訂立、變更、解除、終止、續(xù)訂等手續(xù);
    (四)加強(qiáng)勞動(dòng)合同的基礎(chǔ)工作,實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,促進(jìn)勞動(dòng)合同管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
    (五)建立管理臺(tái)賬:
    公司建立健全管理臺(tái)帳,記錄公司勞動(dòng)用工狀況及員工的基本情況,反映勞動(dòng)關(guān)系變化,保證實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。
    1.勞動(dòng)合同基本情況臺(tái)帳(總帳);
    2.勞動(dòng)合同簽訂、變更、解除、終止臺(tái)帳(個(gè)人明細(xì)帳);
    3.其他專項(xiàng)協(xié)議臺(tái)帳。
    第二章勞動(dòng)合同的訂立。
    第四條合同文本。
    公司遵循公平、公正的原則,提供勞動(dòng)合同文本。自員工入職之日起與其訂立書面勞動(dòng)合同,勞動(dòng)合同一式兩份,公司和員工各執(zhí)一份。
    第五條知情權(quán)。
    在締約過程中,員工可以了解公司的規(guī)章制度、勞動(dòng)條件、勞動(dòng)報(bào)酬等與提供勞動(dòng)有關(guān)的情況;公司在招用時(shí),可以了解員工健康狀況、學(xué)歷、專業(yè)知識(shí)和工作技能等與應(yīng)聘工作有關(guān)的情況,雙方應(yīng)當(dāng)如實(shí)說明。
    第六條合同期限。
    (一)本公司勞動(dòng)合同期限統(tǒng)一規(guī)定為三年,但根據(jù)崗位和任職資格的不同若遇特殊情況,可依照勞動(dòng)者與公司協(xié)商結(jié)果進(jìn)行調(diào)整合同期限。
    (二)因新員工入職時(shí)間參差不齊,勞動(dòng)合同的簽訂時(shí)間也會(huì)有所不同,為了方便公司管理及后續(xù)的勞動(dòng)合同續(xù)簽等問題,特做出以下安排:
    1.1至6月份入職員工合同的終止日期為合同期限末年的6月30日;
    2.7至12月份入職員工合同的終止日期為合同期限末年的12月31日。
    第七條試用期。
    本公司在勞動(dòng)合同中約定員工試用期勞動(dòng)合同,一般情況為3個(gè)月。因新員工入職時(shí)間的不同,試用期合同的簽訂時(shí)間統(tǒng)一安排為:
    (一)10號(hào)(含)前入職員工的試用期時(shí)間截止到第三個(gè)月月底;
    (二)10號(hào)之后入職員工的試用期時(shí)間截止到第四個(gè)月月底。
    但也可根據(jù)員工在試用期間的工作表現(xiàn),相應(yīng)縮短試用期時(shí)間。
    第八條保守秘密。
    公司對必須保密的技術(shù)信息和經(jīng)營信息,約定保密責(zé)任,并簽訂《保密協(xié)議》。
    第三章勞動(dòng)合同的履行。
    第九條生效履行。
    勞動(dòng)合同自合同簽署之日起生效。公司自員工入職之日起與其訂立書面勞動(dòng)合同,勞動(dòng)合同雙方各執(zhí)一份。
    公司和員工如認(rèn)為有必要,經(jīng)協(xié)商一致可以書面形式對原訂勞動(dòng)合同的部分條款進(jìn)行修改、補(bǔ)充、廢止。任何一方不得任意變更,如協(xié)商不成的,勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)繼續(xù)履行。
    第十一條合同解除。
    (一)協(xié)商解除。在勞動(dòng)合同履行過程中,公司和員工雙方都認(rèn)為繼續(xù)履行合同已沒有必。
    要時(shí),無論誰先提出解除,只要達(dá)成一致意見,勞動(dòng)合同即可解除。
    (二)員工解除。員工提出解除勞動(dòng)合同,應(yīng)當(dāng)提前三十天通知公司,在試用期內(nèi)或公司。
    確有違規(guī)和未履行約定條件時(shí),可隨時(shí)解除勞動(dòng)合同。
    (三)公司解除。公司可因員工的非過失原因和客觀情況發(fā)生重大變化,可提前三十天通。
    勞動(dòng)合同期滿、勞動(dòng)合同主體資格喪失、在客觀上已無法履行合同或有其他約定(公司和員工在一定時(shí)間內(nèi)相互不承擔(dān)合同的權(quán)利和義務(wù))的情況下,勞動(dòng)合同可以終止。公司、員工終止勞動(dòng)合同的,應(yīng)在勞動(dòng)合同期滿前,將《勞動(dòng)合同終止協(xié)議書》送達(dá)其本人,載明實(shí)施終止的時(shí)間。
    第十三條合同續(xù)訂。
    本合同期限界滿前30日,甲、乙雙方應(yīng)將續(xù)訂勞動(dòng)合同意向以書面形式通知對方。公司同意與員工續(xù)訂勞動(dòng)合同的,應(yīng)在勞動(dòng)合同屆滿前三十天內(nèi)(將《勞動(dòng)合續(xù)訂書》送達(dá)員工,經(jīng)協(xié)商同意辦理續(xù)訂手續(xù)。
    根據(jù)法律法規(guī)規(guī)定,在應(yīng)當(dāng)對員工采取特殊保護(hù)期間(停工醫(yī)療期內(nèi)、女工“三期”內(nèi)),公司將不能終止勞動(dòng)合同,直至這些情況結(jié)束。
    第四章經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償與違約責(zé)任。
    第十五條經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
    根據(jù)有關(guān)法律法規(guī),公司對下列解除或終止勞動(dòng)合同的員工給予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償:
    (一)甲方克扣或者無故拖欠乙方工資的;
    (二)員工經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)整工作后仍不。
    能勝任工作的;
    (三)公司提出并經(jīng)雙方協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同的;
    (四)乙方患病或者非因工負(fù)傷,不能從事原工作也不能從事甲方另行安排的工作的;
    (五)因公司客觀情況發(fā)生重大變化(轉(zhuǎn)產(chǎn)、搬遷、技術(shù)改造、兼并、分立等),致原合。
    同無法履行又不能協(xié)商一致變更,或者公司確需依法裁員的。
    第十六條補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)。
    (一)給付標(biāo)準(zhǔn)。甲方克扣或者無故拖欠乙方工資的、拒不支付乙方延長工作時(shí)間工資報(bào)酬的,以及工資報(bào)酬低于西安市最低工資標(biāo)準(zhǔn)的,除全額支付乙方工資報(bào)酬外,還應(yīng)加發(fā)相當(dāng)于工資報(bào)酬25%的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
    (二)計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)。甲方根據(jù)乙方在甲方工作年限和乙方解除本合同前12個(gè)月的平均工資,工作每滿1年支付1個(gè)月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,不滿1年超過半年者按1年計(jì)算,工作不滿半年者補(bǔ)償半個(gè)月工資的補(bǔ)償金,最多不超過12個(gè)月。
    第十七條法律責(zé)任。
    因主觀上有過錯(cuò),導(dǎo)致勞動(dòng)合同無效或部分無效,給對方造成損害的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任;違反勞動(dòng)合同的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,給對方造成經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
    第十八條勞動(dòng)爭議。
    公司與員工因勞動(dòng)權(quán)利和義務(wù)產(chǎn)生分歧引起爭議的,依照勞動(dòng)法的規(guī)定,通過協(xié)商解決、申請調(diào)解、仲裁直至提起訴訟方式解決。
    第五章其他。