方案的制定需要充分調研和數(shù)據(jù)分析，以確保其可行性和有效性。參考過往成功的方案經驗，借鑒其他行業(yè)的先進做法，可以提升方案的質量。每個方案范例都有其獨特的特點和優(yōu)點，可以根據(jù)實際情況進行調整和改進。
檔案數(shù)字化建設實施方案篇一
與傳統(tǒng)的檔案不同，數(shù)字化檔案所具備的功能更加全面，而且更加符合企事業(yè)單位的發(fā)展需求。歸納起來，數(shù)字化檔案所具備的功能大致包括以下幾個方面:。
(3)數(shù)字化檔案除了包含傳統(tǒng)檔案的所有功能之外，還在此基礎上加入檔案編目、檢索自動化、標引自動化以及辦公自動化等，使得檔案管理工作更加方便、快捷，管理水平也得到了進一步提升。
1、計算機網絡技術的飛速發(fā)展。計算機網絡是檔案數(shù)字化管理工作開展的平臺，如果缺少了計算機網絡作為支撐，那么檔案數(shù)字化管理也就無從談起。近年來，我國計算機網絡技術的發(fā)展可以說已經非常成熟了，幾乎所有的企事業(yè)單位都實現(xiàn)了無紙化辦公和電算化業(yè)務，這些都會檔案數(shù)字化管理的實現(xiàn)奠定了堅實的基礎。同時，信息產業(yè)技術的和其他專業(yè)技術的崛起，也為檔案數(shù)字化管理的有效開展提供了便利條件，比如說通信技術、電子技術等。
2、人才隊伍建設規(guī)模逐漸擴大。隨著我國計算機網絡技術的飛速發(fā)展，企事業(yè)單位檔案數(shù)字化管理成了一種必然趨勢，這就必然需要一批專業(yè)具有綜合素質的管理人員。為了滿足這種需求，企事業(yè)單位加大了對檔案管理人員的培訓力度，截止到目前，我國具備檔案管理理論知識、實踐應用技術的人才規(guī)模已經十分壯大了。因此，唯一所要求的就是其能夠適應未來數(shù)字化檔案管理技術的升級適應要求，這樣才能使企事業(yè)單位檔案管理更加效率化與集約化，從而更好地促進企事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展。
1、全面引入信息技術。隨著相關部門對人事檔案管理工作重視程度的不斷提高，實現(xiàn)管理工作信息化、數(shù)字化已經成為未來人事檔案管理的必然趨勢。因此，全面引入信息技術是非常重要的。具體來說，就是要將計算機技術充分利用起來，建立科學的檢索系統(tǒng)，并在此基礎上將檔案的內容整理之后錄入電腦，以此來供管理人員在日后的時間里，對其進行更改和查閱。
2、加大經費投入，為管理工作的開展創(chuàng)造條件。在過去的時間里，企事業(yè)單位在經營和發(fā)展中，領導所重視的幾乎都是安全生產、經營管理和經濟效益，卻往往忽視了對檔案的科學管理，這就直接導致了檔案信息資源無法得到充分利用，降低了管理水平，對企事業(yè)單位的發(fā)展也會造成一定程度的影響。因此，如果想要從根本上做好檔案數(shù)字化管理工作，領導部門必須提高對檔案數(shù)字化管理的重視程度，加大經費投入和管理人員的培訓工作。同時，作為檔案管理人員，應該盡量將數(shù)字化的優(yōu)勢最大限度地發(fā)揮出來，為領導決策提供真實、可靠的資料，以此來提高檔案工作的地位，從而獲取更多的支持。
3、對管理制度進行不斷完善。制定科學、合理的管理制度并對其進行不斷完善是確保檔案規(guī)范化、數(shù)字化管理的重要依據(jù)。企業(yè)首要任務就是對進入檔案館的所有檔案資源進行嚴格控制，確保資源的真實性和有效性。只有這樣，才能夠使得管理制度的制定有用武之地，并將其作用充分發(fā)揮出來。對檔案管理制度的制定，應該從4個方面著手:第一是加強對工作人員的管理，應該包括對工作人員身份的審查以及工作效果的評定和獎懲等;第二是對檔案數(shù)據(jù)的管理制度，該項制度不僅要包含管理工作各個環(huán)節(jié)的工作規(guī)范，而且還要對數(shù)據(jù)的安全等級和安全措施等進行進一步明確;第三是對檔案管理環(huán)節(jié)的管理制度，該項制度主要包括對檔案的環(huán)境安全進行規(guī)定，比如說自然災害防護、設備防護、技術防護等;最后一個方面則是檔案管理系統(tǒng)的安全管理制度，該制度是確保檔案管理系統(tǒng)的正常安全的運行，涉及應用系統(tǒng)的操作權限、操作規(guī)范、操作監(jiān)督和備份升級等。只有將以上幾個方面的相關制度進行科學制定，并對其不斷完善，才能夠更好地將管理制度的作用充分發(fā)揮出來，從而更好地實現(xiàn)檔案數(shù)字化的根本目標。
綜上所述，隨著我國社會發(fā)展腳步的不斷加快，企事業(yè)單位對檔案數(shù)字化管理工作也提出了新的要求。為了能夠從根本上完成檔案數(shù)字化管理工作的任務，在未來的時間里，企事業(yè)單位的管理部門人員必須要進一步提高認識，不斷引進先進的技術手段，提高管理人員的綜合素質。只有這樣，才能夠進一步促進檔案數(shù)字化管理工作的有效開展，開創(chuàng)檔案數(shù)字化管理工作的新局面。
檔案數(shù)字化建設實施方案篇二
為了進一步加強黃岡市檔案館信息化建設，根據(jù)國家檔案局、中央檔案館《全國檔案信息化建設實施綱要》、湖北省檔案局《湖北省檔案信息化建設十年規(guī)劃》及市委、市政府對檔案信息化工作的要求，結合我局工作實際，制定本實施方案。
檔案信息化建設的指導思想：以鄧小平理論、“三個代表”重要思想和科學發(fā)展觀為指導，堅持檔案工作緊緊圍繞市委、市政府中心工作，服務全市經濟社會發(fā)展。以檔案信息資源開發(fā)利用為核心，以建設檔案信息網絡，促進公共服務為目的，積極推進檔案接收電子化、檔案存儲數(shù)字化、檔案管理自動化和檔案服務網絡化的進程，促進檔案事業(yè)持續(xù)、健康、快速發(fā)展，為全面建設小康社會服務。
檔案信息化建設的基本原則：遵循“統(tǒng)籌規(guī)劃、分級負責;項目帶動、穩(wěn)步實施;需求導向、典型示范;多措并舉、安全可控”的原則，加快推進檔案信息化建設步伐。
加快檔案信息化基礎設施建設，加強電子文件歸檔和電子檔案的規(guī)范化管理，穩(wěn)步實施存量檔案數(shù)字化，增量檔案電子化，建立數(shù)字化綜合應用平臺，開展已經公開現(xiàn)行文件和檔案信息網上查詢服務，積極推進數(shù)字檔案館和數(shù)字檔案室建設，全面提高檔案工作的質量和效率，建設一支適應檔案信息化發(fā)展需要的人才隊伍，滿足社會各界日益增長的檔案信息利用需求。
1.加快推進檔案館數(shù)據(jù)庫建設。逐步建立檔案數(shù)據(jù)庫，到2017年完成館藏17完卷檔案的數(shù)字化轉換工作，實現(xiàn)檔案全文信息查詢，不斷提高服務效率和質量。
2.加強電子文件歸檔管理。加強對全市機關和企事業(yè)單位的電子文件積累、鑒定、著錄、歸檔等工作的監(jiān)督、指導，保證各單位產生的有保存價值的電子文件真實、完整、有效。做好1996年建市前市直機關單位電子檔案的移交接收工作。逐步實現(xiàn)電子文件與紙質文件同步歸檔和有效管理。
3.充分利用和發(fā)揮網站的作用。不斷豐富網站內容，有計劃地上傳開放檔案目錄，向社會提供網上查詢和利用服務，及時更新檔案信息和網頁內容，讓利用者不出家門就能了解所需的檔案信息，使檔案網站成為宣傳檔案工作、開展檔案信息服務的窗口。
4.加強檔案信息化人才隊伍建設。堅持把檔案信息化建設相關的計算機應用基礎知識、數(shù)字化技術知識、網絡技術知識、現(xiàn)代管理技術知識等列入培訓教學計劃;加強對檔案業(yè)務人員應用新技術、新設備、新方法的培訓，普及信息技術知識，提高檔案業(yè)務人員掌握和運用現(xiàn)代化技術的技能。
5.完善檔案信息安全管理體制。加強對計算機檔案管理系統(tǒng)的管理，確保檔案數(shù)據(jù)庫安全;加強對電子文件歸檔工作的監(jiān)督和指導，保證歸檔電子文件的真實、完整、有效;存有檔案數(shù)據(jù)庫的計算機要與一切外網實行物理隔離，要認真執(zhí)行采用身份認證、防火墻、數(shù)據(jù)備份等安全防護措施，確保檔案信息和信息網絡傳輸?shù)陌踩?，防止失密、泄密的發(fā)生。每年的數(shù)據(jù)備份要嚴格按照省局的技術要求進行，保證備份數(shù)據(jù)的可利用。
館藏檔案數(shù)字化任務由市檔案技術指導中心負責實施，技術指導中心要制定數(shù)字化方案，開展數(shù)字化工作。館藏檔案數(shù)字化任務從2013年起到2017年全部完成。
建立數(shù)字檔案管理制度，嚴格執(zhí)行各項管理制度。制定檔案數(shù)字化規(guī)程、檔案安全保密、檔案數(shù)據(jù)管理維護、檔案設備維護使用等制度。建立領取檔案、歸還檔案登記制度，確保檔案的安全。
檔案及目錄數(shù)據(jù)至少應制作三套備份，脫機分開保管，一套異地保存，定期進行更新備份，并確保網絡設備、設施、介質和信息的物理安全。此項為長期工作。
在完成市檔案館館藏檔案數(shù)字化任務后，及時向市檔案局檔案數(shù)字化建設工作領導小組申報驗收，認真準備好各種驗收工作。具體驗收時間由市檔案局檔案數(shù)字化建設領導小組統(tǒng)一安排。
一要統(tǒng)一思想認識。檔案數(shù)字化后有利于提高檔案利用工作效率，實現(xiàn)快速檢索、資源共享、遠程服務。有利于提高檔案保護工作水平，減少檔案利用損壞、促進檔案搶救工作、提高信息安全系數(shù)。是檔案創(chuàng)新轉型的`重要內容，全局上下務必高度重視，合力推進檔案數(shù)字化建設。
二要加強組織領導。檔案數(shù)字化是一項投入大、周期長、環(huán)節(jié)多、要求高的工作，做好這項工作，需要有認真的精神，務實的作風，科學的態(tài)度和嚴格的管理。成立由局長任組長、其他黨組成員任副組長、各科室負責人為成員的檔案數(shù)字化建設工作領導小組，加強對此項工作的領導。
三要搞好配合協(xié)調。檔案數(shù)字化建設是一項長期工作，各科室(中心)應密切配合，共同完成好館藏檔案數(shù)字化工作。
積極爭取市委、市政府對我市檔案館信息化建設的支持，將信息化建設資金列入財政預算。根據(jù)信息化工作安排，設備購置、數(shù)字化人員工作經費、安全保障設施經費、信息維護經費、異地備份等工作經費從信息化建設經費財政預算中列支;同時為人員技術培訓、業(yè)務知識學習提供相應的平臺，以此為我市檔案信息化建設提供良好的環(huán)境，加快推進我市檔案信息化建設。
本實施方案從20xx年12月起執(zhí)行。
檔案數(shù)字化建設實施方案篇三
學校重視數(shù)字化資源建設工作，學校所有教室、機房、部分實訓室、工場已安裝了多媒體教學設備。校園網絡采用三層管理技術，用千兆骨干網絡將13個樓宇用光纖連接起來，采用vlan技術對校園網網絡進行了劃分。學校教師和學生電腦桌面100m接入校園網絡，接入點達1500余個。自校園網建設以來，我校在校園信息化建設方面取得了很大的進展，積累了一定量的信息化資源和建設經驗。
完善校園網基礎設施建設，構建技術先進、擴展性強、安全可靠、高速暢通、覆蓋全校的校園網絡環(huán)境。建立公共信息系統(tǒng)，提供先進數(shù)字化管理手段，提高管理效率；建立功能齊全的教學管理系統(tǒng)；實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享。提高全校師生信息化水平素養(yǎng)，通過數(shù)字化教學資源建設，為培養(yǎng)高技能應用型人才和服務社會搭建公共服務平臺。
（一）共享型教學資源建設。
通過共享型教學資源建設，聚集優(yōu)質教育資源，可以使教師在更大范圍內得到共享，可以使學生得到最好的教育。具體包括共享型教學資源建設、互動資源管理平臺建設、網絡教學系統(tǒng)建設三部分。
1．共享型教學資源建設。
建設學校共享型教學資源，建成集素材、教學課件、試題庫、常用軟件等為一體的，與課程改革配套的教學核心資源庫，與行業(yè)企業(yè)聯(lián)合研發(fā)的多媒體課件，建成包含4個重點建設專業(yè)在內的9個共享型專業(yè)教學資源庫。此項任務和內容具體見4個重點建設專業(yè)的建設方案。同時繼續(xù)加強館藏圖書、電子圖書、期刊等文獻資源庫建設。爭取到20xx年重點建設專業(yè)的課程均有一定高質量的教學資源。
2．互動資源管理平臺建設。
互動資源管理平臺主要有臨時交換文件夾（用于教師臨時存儲資料，交換資料，可刪可增，權限公開。每位教職工都有一個屬于自己的文件夾，教師之間存取、交換資料，臨時放上課用素材，課件等，作用大，是老師們用的最多的平臺之一）、個人資料文件夾（用于教師個人保存一些個人的資料）、校迅通（發(fā)布學校通知、公告、提高了工作效率，實現(xiàn)了無紙化管理）等功能。
3．網絡教學平臺建設。
爭取到20xx年底建成網絡教學平臺，包括網絡課堂教學、仿真實訓、選修課堂、學生作業(yè)、學生評價、成績管理等。利用網絡教學平臺實現(xiàn)高質量教學資源、信息資源和智力資源的共享與傳播，在教學的各個環(huán)節(jié)引入數(shù)字化教學，同時促進高水平的師生互動，促進主動式、協(xié)作式、創(chuàng)新型的學習，從而形成開放、高效的教學模式，發(fā)揮學生自主學習積極性，更好地培養(yǎng)學生的解決能力和創(chuàng)新能力。
（二）教學管理平臺建設。
學校利用學分制系統(tǒng)及學生學籍管理系統(tǒng)，對全校的所有師生的教學數(shù)據(jù)實行統(tǒng)一管理，包括有教師任課、學生信息、學分成績等一系列信息的網絡化查詢服務，真正做到教學管理信息數(shù)字化。
逐步建立完善的辦公計算機管理系統(tǒng)，實現(xiàn)校園內辦公數(shù)字化，提高辦公利用效率和管理水平，使學校的校務、教學、德育等方面建設成規(guī)范化、標準化、系列化的數(shù)字化辦公管理系統(tǒng)，可以通過局域網服務學校各部門，而且可以借助教育局系統(tǒng)的辦公網絡直接為教育局有關部門提供服務。
在學校資源庫建設領導組的領導統(tǒng)籌和全體教師的共同努力下，取得了初步成效：
（一）添置了獨立的資源庫服務器，配齊所有教師電腦，所有教室配備電教平臺，購買了部分多媒體素材，提供了一些教學資源的下載服務等。
（二）采用各種方式對全校教師進行了有針對性的培訓，教師信息化水平得到了較大提高，現(xiàn)代化教學意識得到了加強。
（三）學科動態(tài)資源和學生作品已初具規(guī)模。教師的電教作品在上級舉辦的各類評比中有多個獲獎。
（四）資源庫的建設和應用，提高了課堂教學質量，提高了教師的工作效率，激發(fā)了學生的學習興趣，師生嘗到了應用資源庫上課的甜頭，更激發(fā)了教師參與資源庫建設的積極性和熱情。
（一）制度保障。制訂學校數(shù)字化教學資源庫建設的規(guī)章制度，明確數(shù)字化教學資源庫建設的規(guī)范、意義和責任。健全調整各項考核、分配和獎勵制度，做到導向正確、政策透明、及時兌現(xiàn)、適時調整。通過激勵機制，鼓勵創(chuàng)新和改革，不斷完善我校數(shù)字化教學資源庫建設。完善健全現(xiàn)有的監(jiān)控機制，做到師生參與、專兼結合、內外聯(lián)動、賞罰分明，使項目建設質量實現(xiàn)最大化。
（二）組織保障。建立以校長為組長，分管校長為副組長的建設領導小組，建立以學校信息中心負責人為責任人的工作小組。做到職責分明，實行職責責任制，各司其職，統(tǒng)一指揮，做到信息暢通、運轉協(xié)調、統(tǒng)籌兼顧，實現(xiàn)項目建設各項工作制度化、信息化、規(guī)范化。
責任校領導：
責任人：
成員：
在資源庫建設過程中，目前還存在著諸如各學科發(fā)展不平衡、全員參與度不夠、制作水平參次不齊的狀況，特別是獨立開發(fā)制作的高水平課件太少。因此今后還需采取各種措施，加強領導與組織，鼓勵廣大教師充分運用現(xiàn)代教學技術手段，制作更多適合于教學的多媒體輔助教學資源，不斷充實和完善教學資源庫。我們還將努力推進軟硬件建設，提高網絡安全系數(shù)，最終建立起具有職教特色的學校數(shù)字化教學資源系統(tǒng)，為學校教育教學及管理服務。
檔案數(shù)字化建設實施方案篇四
根據(jù)《河南省人民政府關于實施職業(yè)教育攻堅二期工程的意見（豫政【20xx】48號）和《河南省人民政府關于加快發(fā)展現(xiàn)代職業(yè)教育的意見》（豫政【20xx】75號）和《河南省教育廳關于加快推進中等職業(yè)教育信息化建設工作的意見》（教職成【20xx】440號）精神，為全面提升河南省中等職業(yè)學校教學、實訓、科研、管理、服務等方面的信息化應用水平，以信息化帶動職業(yè)教育的現(xiàn)代化。經研究，決定實施河南省中等職業(yè)學校數(shù)字校園建設計劃，特制定本實施方案。
在20xx年開展試點建設的基礎上，從20xx年開始，按年度、分批次實施。至20xx年，全省90%以上中等職業(yè)學校達到標準化數(shù)字校園建設要求，到20xx年全部達標。
（一）省、市、縣共建，分步實施。各地要結合當?shù)貙嶋H，按照有關文件要求首先對轄區(qū)內職業(yè)院校進行資源整合，做好統(tǒng)籌規(guī)劃，將建設任務按年度分解，逐年實施。
（二）統(tǒng)籌兼顧，公平公正。項目建設采取申建制度，嚴格按照遴選條件和規(guī)定程序操作，分批遴選建設對象時，要兼顧公辦和民辦學校，市屬和縣屬學校，做到一視同仁。
（三）動態(tài)管理，示范引領。數(shù)字校園建設周期根據(jù)學校自身基礎分1年或2年建設期。項目學校實行動態(tài)管理，對未完成建設任務或驗收掛牌后未能充分發(fā)揮示范引領作用的，將予以終止建設或取消其稱號。
（一）申報條件。
1、申報單位必須是獨立設置的中等職業(yè)學校，原則上是河南省中等職業(yè)教育品牌示范學校或特色項目學校。如學校發(fā)展前景良好，在校生規(guī)模1800人以上，也可以申報。
2、具有一定的數(shù)字校園建設與應用基礎；具備一定的保障能力，能保證組織到位、措施到位、經費到位；具有明確的建設目標和切實可行的實施方案，能有計劃、有步驟、按要求完成建設任務。
3、申報材料內容真實，對建設成效的預期和建設過程的風險有充分的論證和必要的準備。
（二）立項程序。
1、學校申報。申報單位須按要求填寫《河南省中職學校數(shù)字校園建設項目申報審批表》（附件1），編制完成《河南省中職學校數(shù)字校園建設工作方案》（附件2）。工作方案應包括申報單位基本情況（學校情況介紹、數(shù)字校園建設優(yōu)勢）、試點目標（總體目標、具體目標、建設思路及內容）、進度安排、配套政策和保障措施（組織保障、制度保障、人才保障、經費保障）、責任主體（項目建設負責人、項目建設團隊）、預期成果等內容。各單位應于每年的11月20日前向各省轄市、省直管縣（市）教育局申報。
2、省轄市、省直管縣（市）推薦。各省轄市和省直管縣（市）組織有關專家對所轄區(qū)域申報的學校進行遴選，并于每年12月10日前將推薦學校名單及申報材料上報至省教育廳，每個省轄市每年可推薦2至3所，省直管縣（市）推薦1所。省屬學校根據(jù)學校自身條件直接申報。申報材料包括《河南省中職學校數(shù)字校園建設項目申報審批表》（附件1），編制完成《河南省中職學校數(shù)字校園建設工作方案》（附件2）各3份，同時提交電子版。
3、省級評審。省里組織專家對推薦上報的學校進行評審，根據(jù)評審結果確定下一年度河南省中等職業(yè)學校數(shù)字校園建設立項單位。
4、項目實施。項目自批復后開始實施，建設周期根據(jù)學校自身條件基礎，結合專家意見分1年或2年建設周期。各項目學校每半年上報一次項目進展情況，省里組織專家對項目進行全程指導、中期評估和項目建設期滿驗收，驗收合格后授予“河南省中等職業(yè)學校標準化數(shù)字校園”榮譽稱號并掛牌。
1、加強組織領導。省教育廳、財政廳負責全省數(shù)字校園建設實施的統(tǒng)籌管理和監(jiān)督評估等工作。為切實加強對中等職業(yè)學校數(shù)字校園建設的指導和管理，省里將抽調有關專家組成中等職業(yè)教育信息化建設專家咨詢委員會，對各地信息化建設工作定期開展實地指導。各地教育行政部門和有關學校要高度重視，統(tǒng)籌規(guī)劃，健全機制、整合資源，加大力度推進建設工作。
2、落實經費保障。對于批復建設的項目學校，省財政將以獎補形式對項目學校予以支持。各省轄市、省直管縣（市）也應安排專項資金支持該項計劃的實施。
3、嚴格建設標準。根據(jù)《教育部關于發(fā)布職業(yè)院校數(shù)字化校園建設規(guī)范的通知》（教職成函〔20xx〕1號）精神，省里研究制訂了河南省中等職業(yè)學校數(shù)字校園建設規(guī)范、評估標準和動態(tài)監(jiān)測機制。各地要依據(jù)《河南省中等職業(yè)學校數(shù)字校園建設規(guī)范》（試行）（附件3）要求，高標準、嚴要求，切實做好學校的信息化工作。要結合當?shù)貙嶋H，積極引導、鼓勵學校開展數(shù)字校園建設工作，支持學校申報省級中等職業(yè)學校數(shù)字校園建設項目。各地的實施情況將作為職業(yè)教育獎補資金安排、實訓基地建設等省級及以上項目安排的重要參考。
檔案數(shù)字化建設實施方案篇五
為了進一步推進我市檔案事業(yè)更好更快地發(fā)展，全方位建立覆蓋人民群眾的檔案資源體系、方便人民群眾的檔案利用體系和確保檔案安全保密的檔案安全體系，堅持不懈地圍繞市委、市政府的工作大局創(chuàng)新服務，根據(jù)《廣東省檔案事業(yè)發(fā)展“十二五”規(guī)劃綱要》和《清遠市經濟社會發(fā)展“十二五”規(guī)劃》，特制定清遠市檔案事業(yè)發(fā)展“十二五”規(guī)劃實施方案。
一、工作目標
全市檔案工作力爭達到全省山區(qū)領先水平，努力在“建立覆蓋人民群眾的檔案資源體系、方便人民群眾的檔案利用體系和確保檔案安全保密的檔案安全體系”方面當好全省山區(qū)排頭兵。
——檔案法制建設進一步完善，強化檔案執(zhí)法檢查工作，檔案管理體制不斷優(yōu)化，以人為本的便民利民措施更扎實有效。
——清遠市檔案館、英德市檔案館、連山壯族瑤族自治縣檔案館新館建成并投入使用。市檔案館實現(xiàn)晉升國家一級館，英德、連山、佛岡檔案館實現(xiàn)晉升國家二級館目標，連州、清新、陽山、連南館力爭達到國家二級館目標，城區(qū)館要在已達國家二級館的基礎上，不斷強化基礎業(yè)務工作，爭取更大進步。
——各級綜合檔案館基本建成檔案安全保管基地、愛國主義教育基地、檔案利用中心、政府信息查閱中心、電子文件(檔案)備份中心“五位一體”的公共檔案館。市檔案館、清城區(qū)檔案館初步建成現(xiàn)代化公共檔案館。
——檔案信息化與當?shù)氐碾娮诱战ㄔO力爭同步發(fā)展。市檔案館全面啟動數(shù)字檔案館建設工程，于“十二五”末初步建成數(shù)字檔案館。其他各館對照數(shù)字檔案館建設標準開展各項基礎工作，要求館藏檔案50%以上實現(xiàn)數(shù)字化;檔案局(館)信息網站全面開通并不斷完善;各單位向同級檔案館移交檔案實行紙質檔案與數(shù)字化檔案同步移交。
二、主要任務
(一)加強檔案法制建設。
1.認真貫徹國務院《全面推進依法行政實施綱要》，進一步完善與《檔案法》相配套的規(guī)章制度，健全檔案執(zhí)法責任制，提升依法管理檔案事業(yè)的水平。
2.修訂并完善各級檔案館收集檔案范圍，報當?shù)卣畬徍伺鷾?。各地要打造一個富有地方特色、全面記載本地發(fā)展歷史、具有較高價值含量的館藏結構和內容的檔案保管基地。
3.制定《清遠市各級國家檔案館工作規(guī)范》等規(guī)范性文件。
4.建立和完善檔案行政許可制度。市檔案局的檔案行政許可與市電子監(jiān)察實時監(jiān)控系統(tǒng)實行無縫鏈接。各縣(市、區(qū))檔案局根據(jù)行政許可任務，配合有關部門逐步實現(xiàn)網上審批。
5.全市各級檔案行政管理部門分別于20**年、20**年及20**年全面開展全市檔案執(zhí)法監(jiān)督檢查，在此基礎上評選全市“十二五”檔案工作先進單位和先進個人。
(二)優(yōu)化檔案管理體制。
1.調整和規(guī)范以綜合檔案館為主體，以專門、部門、企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案館(室)為輔的檔案館網體系。從體制、制度、效率上不斷優(yōu)化檔案資源整合的模式，鼓勵和引導各地區(qū)、各部門采用檔案實體整合，或檔案信息整合，或綜合檔案與專業(yè)檔案實體的集中存儲與利用的模式。
2.全面開展社會主義新農村檔案工作，推進農村檔案信息資源共享工程，形成一批高標準、高水平的檔案工作示范縣、示范鎮(zhèn)、示范村。20**年底前，各縣(市、區(qū))要創(chuàng)建一個以上示范鎮(zhèn)，各鎮(zhèn)要創(chuàng)建一個以上示范村。佛岡縣、清新縣作為社會主義新農村建設檔案示范縣。
(三)加強檔案館(室)基礎設施建設。
1.加快市縣綜合檔案館館舍建設。所有未達到國家規(guī)范標準的檔案館基本完成新建或改建、擴建任務。館舍面積根據(jù)建標103-2008《檔案館建設標準》的要求，縣級檔案館應達到3000平方米以上。
2.改善檔案館社會服務功能場所和設施。各級綜合檔案館除設置傳統(tǒng)紙質檔案查閱室外，還應設置政府信息公開文件查閱、電子檔案查閱、圖書資料閱覽、多媒體檔案查閱等場所，配置滿足利用者需求的設施設備。
3.配置先進的檔案保管和監(jiān)控設備。新建、改建、擴建的檔案館，庫房墻體采用節(jié)能環(huán)保的新技術、新材料、新工藝，并在庫房區(qū)域安裝視頻監(jiān)控、入侵報警、自動滅火、恒溫恒濕控制等設備，實現(xiàn)樓宇管理和檔案業(yè)務管理的智能化，設置存放縮微膠片、照片、磁介質、光盤、磁盤以及實物等特殊載體檔案的專門庫房并配置相關的專用設備。機關和企業(yè)、事業(yè)單位檔案室配備必要的設備，滿足檔案安全保管和有效利用的需要。
(四)強化國家檔案資源體系建設。
1.完善檔案收集機制。依法加強檔案接收進館的指導與監(jiān)督，做到電子目錄、全文數(shù)據(jù)與紙質檔案同步進館，確保應進館檔案全部接收進館;創(chuàng)造條件將重點二級單位檔案納入接收范圍，將各種新興經濟組織、新社會組織的檔案納入檔案信息資源建設范疇;創(chuàng)新檔案征集渠道，完善征集合作機制，采用集群式征集、口述歷史訪問等辦法，加大對散存于境外和民間的珍貴檔案的`征集力度，鼓勵個人、家庭、社會組織向國家檔案館捐贈或寄存檔案，實現(xiàn)館藏檔案資源的優(yōu)化配置。
市檔案館要有針對性地接收部分有價值的專門檔案、重點建設工程項目檔案及名人檔案，并與市史志辦公室合作，完成我市廳級老領導口述檔案的采集進館工作。
2.加強重大活動檔案的監(jiān)管和接收。各級檔案館、室對本地區(qū)、本單位重大活動形成的聲像檔案、實物檔案、公務禮品檔案要及時收集或采集，特別要加強當?shù)匦侣勔曨l檔案的采集編輯工作。市檔案館要采用先進的現(xiàn)代技術，進一步做好市四套班子領導的重要政務活動、重要外事活動和中央領導、中央國家機關、省領導來清遠視察指導工作以及突發(fā)事件的拍攝服務工作。
3.20**年底前全面完成各級機關團體、國有企業(yè)、事業(yè)單位文件歸檔范圍和保管期限表的修訂工作，把反映黨和國家重點工作、反映本地區(qū)、本單位基本職能和涉及公民、關系廣大人民群眾切身利益的文件材料納入歸檔范圍。
(五)加強檔案安全保障體系建設。
1.確保檔案實體管理安全。各級檔案館、室進一步健全檔案安全保管制度、檔案消毒殺蟲制度和檔案館安全應急預案，定期開展檔案安全專項督查，確保檔案實體和信息萬無一失。有檔案復制件(如電子檔案、縮微膠片檔案)提供利用的，檔案實體原則上封存保管。
2.確保檔案信息管理安全。各級檔案館、室進一步健全檔案信息安全制度，規(guī)范上網信息審查流程，建立內控檔案利用系統(tǒng)、檔案信息的災難恢復機制，完善電子數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)，加強檔案信息化系統(tǒng)安全技術防范管理，市檔案館要逐步將電子數(shù)據(jù)轉換成縮微膠片等其他載體保存，實行異地備份。各縣(市、區(qū))檔案館和各級檔案室要創(chuàng)造條件對電子檔案實行異地備份。
3.改進檔案搶救辦法。各級財政要加大投入，結合《全國重點檔案保護與搶救專項資金項目》的實施，完善檔案搶救制度和經費管理制度。各級綜合檔案館全面完成建國前國家重點檔案的搶救任務，有搶救任務的機關、單位檔案室因地制宜開展檔案搶救工作。市財政每年撥出100萬元專項經費，設立“清遠市重點檔案搶救與保護基金”，一定五年，?？顚Ｓ茫瑢θ蟹秶鷥刃钃尵鹊臋n案史料實施專項搶救。各縣(市、區(qū))政府相應安排專項經費，開展重點檔案保護與搶救工作。
(六)健全檔案利用服務體系。
1.完善政府信息公開查閱場所建設。各級綜合檔案館要深入貫徹《中華人民共和國政府信息公開條例》，不斷完善政府信息公開文件和己公開現(xiàn)行文件的收集和查閱利用辦法，進一步加強網絡利用等便民服務工作。
2.強化檔案開放鑒定。各級綜合檔案館檔案開放鑒定工作經常化，及時完成到期開放檔案的鑒定工作，依法及時開放應開放的全部檔案。積極將未到進館年限而又極具社會性、公共性的重要檔案提前接收和開放。
3.建立高效、便捷的公共服務體系。各級綜合檔案館要積極推動由保管型向公共服務型轉變，簡化利用手續(xù)，減免生活困難群體的查檔費用，編好館藏檔案專題目錄，大力推廣網上查檔、來函來電查檔等便民利用方式。建立和完善利用者會員制和公眾開放日制度。創(chuàng)新愛國主義教育基地和社會實踐基地的活動形式和內容，拓展檔案館的公共服務功能，塑造檔案館親和、開放形象。
4.深入開發(fā)利用檔案信息資源。各級綜合檔案館要深入挖掘檔案信息資源，編印《檔案資政參考》等材料，主動為黨政領導和有關部門決策提供服務。舉辦檔案展覽，制作檔案文獻電視片、動漫節(jié)目、網絡視頻節(jié)目，出版檔案史料匯編，更好地為社會主義文化大發(fā)展、大繁榮服務。各級檔案館每年最少要開展一次專題展覽，編研成果不少于三種。
(七)全面推進檔案信息化建設。
1.加強信息化基礎設施建設。各級綜合檔案館加強以計算機網絡設備和數(shù)據(jù)庫為主要內容的檔案信息化基礎建設，建立與當?shù)攸h政網、政務網相聯(lián)接的檔案信息服務平臺，逐步實現(xiàn)面向機關、團體、企事業(yè)單位和社會公眾的電子文件管理服務和利用服務。積極推進鎮(zhèn)(鄉(xiāng)、街道辦事處)、村委會(社區(qū)居委會)檔案信息共享工程，普及檔案信息進村入戶，服務到家。
2.加快數(shù)字檔案館建設。各級檔案館要按照國家檔案局《數(shù)字檔案館建設指南》的要求，建立和完善檔案、政府信息公開文件機檢目錄數(shù)據(jù)庫，館藏檔案文件級目錄和政府信息公開文件目錄全部實現(xiàn)計算機檢索，建成檔案電子目錄中心。全面開展紙質檔案數(shù)字化、多媒體檔案數(shù)字化，各級綜合檔案館開放檔案數(shù)字化基本完成并向公眾提供利用。
3.扎實推進電子文件管理工作。各級檔案館、室要按照統(tǒng)一管理、全程管理、規(guī)范管理、便于利用和安全保密的原則，積極貫徹中央辦公廳、國務院辦公廳《電子文件管理暫行辦法》，規(guī)范電子文件移交流程，建立電子文件管理和利用系統(tǒng)，建立起與數(shù)字檔案館、室相適應的電子文件(檔案)備份中心。
4.提升檔案信息網站水平。各級檔案信息網站要擴充網上辦事和網上互動等功能，定期公布開放檔案目錄、發(fā)布工作信息，舉辦網上展覽，開展網上目錄和全文查詢服務，建成“一站式”檔案信息資源共享和服務平臺。
5.積極開展檔案科研工作。把“清遠市檔案館庫房管理、利用與物聯(lián)網無縫對接”和“清遠市數(shù)字檔案館建設”作為重點課題，進行研究。
(八)加強檔案人才工作。
加強檔案干部隊伍建設。完善檔案人才評價激勵機制，實行促進科學發(fā)展的檔案干部綜合考核評價辦法，加強工作業(yè)績考核，營造充滿活力、富有效率、更加開放的檔案人才成長環(huán)境。創(chuàng)新檔案干部培訓方法，依托高校和黨校的辦學優(yōu)勢，著力培養(yǎng)緊缺人才與高端人才，造就與我市經濟社會發(fā)展相適應的，符合現(xiàn)代檔案事業(yè)發(fā)展需要的高素質檔案干部隊伍。
三、保障措施
(一)各級政府進一步加強對檔案工作的領導。將檔案工作列入政府的議事日程，將檔案事業(yè)建設列入本地區(qū)國民經濟和社會發(fā)展規(guī)劃，不斷加大投入，使檔案事業(yè)經費隨檔案總量的增長以及管理和服務方式的改進不斷增加，要將檔案館舍建設、檔案搶救保護和檔案信息化建設經費納入本級財政預算統(tǒng)籌安排。各級綜合檔案館的檔案保管保護費每卷每年應不少于3元。另外，各縣(市、區(qū))檔案館應配備3名以上熟悉檔案專業(yè)，年輕的業(yè)務技術人員。
(二)加強檔案督查。建立督查隊伍，定期或不定期對各地各單位檔案部門開展重大專項督查，依法保障檔案事業(yè)健康發(fā)展。
(三)加強專項檔案工作的監(jiān)督指導。各級檔案部門要建立服務于經濟發(fā)展方式轉變的檔案工作新模式，關注民生，積極推動“雙轉移”園區(qū)和高新技術開發(fā)園區(qū)企業(yè)建立檔案工作。促進重點企業(yè)和龍頭企業(yè)實施《企業(yè)檔案工作規(guī)范》，開展重大建設項目檔案專項驗收。
(四)加大檔案宣傳的力度。充分利用各種大眾傳媒，深入持久地開展檔案宣傳，不斷提高檔案文化的影響力和貢獻力，不斷提高社會大眾的檔案意識。
(五)積極開展學術交流和研究活動。不斷拓展與省內外檔案部門合作的領域，促進與各地檔案界的聯(lián)系和合作交流，學習先進的理念和經驗，不斷提高全市檔案隊伍的整體水平。
加強檔案信息化建設，即是檔案事業(yè)適應時代進步和社會發(fā)展的必然選擇，又是加快檔案管理現(xiàn)代化的客觀要求。為了全面加強我館檔案信息化建設。根據(jù)《全國檔案信息化建設實施綱要》和《河南省檔案信息化建設“十二五”規(guī)劃》，結合我館實際，特制定項城市檔案館檔案信息化建設實施方案。
一、指導思想
以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，牢固樹立和認真落實科學發(fā)展觀，堅持檔案工作圍繞市委、市政府中心工作、服務于全市經濟社會發(fā)展大局;把檔案信息化建設納入本地區(qū)信息化建設的總體規(guī)劃中，實現(xiàn)檔案信息化與本市信息化建設工作同步、協(xié)調發(fā)展;以檔案網絡建設為基礎，以檔案信息資源建設為核心，以擴大檔案信息資源開發(fā)利用為目標，加快推進檔案資源數(shù)字化、信息服務網絡化的進程，促進檔案事業(yè)持續(xù)快速健康發(fā)展，更好地為市委、市政府各項工作服務。
二、總體目標
檔案信息化建設總體目標是：本著統(tǒng)籌規(guī)劃、分步實施、安全保密的原則，加快檔案信息化基礎設施建設，加強電子文件歸檔和電子檔案的規(guī)范化管理，推動館藏檔案的數(shù)字化和數(shù)據(jù)庫建設，加快推進人才隊伍建設。到“十二五”末，基本實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化和辦公自動化;依托公眾信息網，建立面向社會、服務公眾的檔案網站，逐步構建項城市檔案工作信息網。
三、主要任務
(一)加快推進檔案館數(shù)據(jù)庫建設。逐步建立區(qū)域性、多元性、規(guī)范化的檔案數(shù)據(jù)庫。
(二)積極推進傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化建設。對各種類型檔案進行數(shù)字化掃描、轉換，逐步實現(xiàn)檔案全文信息查詢，不斷提高服務效率和質量。
(三)加強電子文件歸檔管理。加強對本市機關和企業(yè)、事業(yè)單位的電子文件積累、鑒定、著錄、歸檔等工作的監(jiān)督、指導，保證各單位產生的有保存價值的電子文件真實、完整、有效。選擇有條件的單位進行電子文件歸檔管理的試點工作，及時總結、推廣經驗，引導、規(guī)范機關電子文件的歸檔管理。20**年實現(xiàn)電子文件與紙質文件同步歸檔和有效管理。
(四)建立檔案區(qū)域管理網絡。與市政府電子政務建設緊密結合起來，將檔案信息資源開發(fā)利用工作納入市政府電子政務工程，購置相關設備，公開檔案信息網絡查詢利用，從而實現(xiàn)文件的網上傳輸和資源共享。
(五)充分利用和發(fā)揮網站的作用。不斷豐富網站內容，有計劃地上載開放檔案目錄及現(xiàn)行文件全文信息，向社會提供網上查詢和利用服務，進一步發(fā)揮檔案信息資源服務社會的作用，使檔案網站成為宣傳檔案工作、開展檔案信息服務的窗口。
(六)加強檔案信息化人才隊伍建設。堅持把檔案信息化建設相關的計算機應用基礎知識、數(shù)字化技術知識、網絡技術知識、現(xiàn)代管理技術知識等列入培訓教學計劃;加強對檔案業(yè)務人員應用新技術、新設備、新方法的培訓，普及信息技術知識，提高檔案業(yè)務人員掌握和運用現(xiàn)代化技術的技能。積極組織檔案業(yè)務人員參加檔案信息化等知識培訓。
(七)逐步完善檔案信息安全管理體制。加強對計算機檔案管理系統(tǒng)的管理，確保檔案數(shù)據(jù)庫安全;加強對電子文件歸檔工作的監(jiān)督和指導，保證歸檔電子文件的真實、完整、有效;存有檔案數(shù)據(jù)庫的計算機要與一切外網實行物理隔離，要認真采用身份認證、防火墻、數(shù)據(jù)備份等安全防護措施，確保檔案信息和信息網絡傳輸?shù)陌踩?，防止失密、泄密的發(fā)生。
四、保障措施
(一)通過傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化工程積極主動地爭取市委、市政府政策、資金、技術的支持。努力使檔案信息化工作，作為政府和單位預算的正常列支項目、安排固定的資金投入，使檔案工作和本區(qū)域、本單位各項事業(yè)同步發(fā)展。
(二)把檔案信息化工作納入我市信息化總體規(guī)劃中。著力解決電子文件接收和電子檔案保管問題，從理論創(chuàng)新和實施平臺兩個方面取得突破，建立和完善信息資源開發(fā)利用工作的保障環(huán)境，建立起長效開發(fā)利用信息資源的管理機制。根據(jù)檔案信息化管理工作實際，爭取足夠的科研經費和維護經費，配置存儲備份、數(shù)據(jù)恢復、安全保障等設施。
檔案數(shù)字化建設實施方案篇六
xx中學信息化剛剛起步建設，已經建立了完善的網絡、硬件支撐環(huán)境，各相關部門也建立了相關的應用系統(tǒng)，主要的應用系統(tǒng)包括財務系統(tǒng)、圖書館管理系統(tǒng)等。
這些應用系統(tǒng)為學校的教學、科研、生活、信息服務發(fā)揮了巨大的作用，但隨著信息化建設的不但深入，目前學校信息化建設也存在著如下的不足：
1、學校沒有統(tǒng)一的信息標準，各部門的數(shù)據(jù)成為信息孤島，信息共享很弱；
4、還缺少一些全局跨部門的應用，如全校數(shù)據(jù)查詢統(tǒng)計分析、綜合校情、迎新服務系統(tǒng)等。
經過以上的現(xiàn)狀及分析，學校目前的信息化建設需要制定學校信息化建設的規(guī)劃和全校的信息標準，同時對學?，F(xiàn)有的系統(tǒng)進行整合集成和優(yōu)化，并在此基礎上開發(fā)一些全局的亮點應用，為師生提供高效、便捷、豐富的一站式信息服務，為領導提供實時有效的各類數(shù)據(jù)，讓信息化真正為學校核心競爭力提供強有力的支撐。
數(shù)字化校園建設，構造能夠滿足數(shù)字化校園應用長期持續(xù)發(fā)展的應用框架，通過這一穩(wěn)定、可擴展的應用框架為應用系統(tǒng)建設提供良好的支撐和服務。該應用框架將充分支持于學校的應用需求和未來發(fā)展，同時考慮到系統(tǒng)的總體擁有成本，必須采用先進的理念和思路，輔以成熟的、主流的、符合未來發(fā)展趨勢的技術，運用現(xiàn)代系統(tǒng)工程和項目管理規(guī)范標準，科學合理的進行建設。
按照“頂層設計、統(tǒng)一標準、數(shù)據(jù)共享、應用集成、硬件集群（虛擬化）、一站式服務”的規(guī)劃建設理念，實現(xiàn)：
1、為教學、科研、管理、生活提供一個開放、協(xié)同的數(shù)字化環(huán)境，實現(xiàn)規(guī)范高效的管理。
2、為領導的決策提供實時有效的信息依據(jù)。
3、為師生提供高效、便捷、豐富的一站式信息服務。
4、為提升學校的核心競爭力，實現(xiàn)學校的跨越式發(fā)展提供有力的支撐。
具體目標就是實現(xiàn)“五個數(shù)字化”和“一站式服務”：
環(huán)境數(shù)字化：構建結構合理、使用方便、高速穩(wěn)定、安全保密的基礎網絡。在此基礎上，建立高標準的共享數(shù)據(jù)中心和統(tǒng)一身份認證及授權中心，統(tǒng)一門戶平臺以及集成應用軟件平臺，為實現(xiàn)更科學合理的高校數(shù)字化環(huán)境打下堅實的基礎。
管理數(shù)字化：構建覆蓋全校工作流程的、協(xié)同的管理信息體系，通過管理信息的同步與共享，暢通學校的信息流，實現(xiàn)管理的科學化、自動化、精細化，突出以人為本的理念，提高管理效率，降低管理成本。
教學數(shù)字化：構建綜合教學管理的數(shù)字化環(huán)境，科學統(tǒng)一的配置教學資源，提高教師、教室、實驗室等教學資源的利用率，改革教學模式、手段與方法，豐富教學資源，提高教學效率與質量。
產學研數(shù)字化：構建數(shù)字化產學研信息平臺，為產學研工作者提供快捷、全面、權威的信息資源，實現(xiàn)教學、科研和實訓一體化，提供開放、協(xié)同、高效的數(shù)字化產學研環(huán)境，促進知識的產生、傳播與管理。
學習數(shù)字化：構建先進實用的網絡教學平臺，整合、豐富數(shù)字化教學資源，創(chuàng)造主動式、協(xié)同式、研究式的數(shù)字化學習環(huán)境，建立師生互動的新型教學模式。
一站式服務：實現(xiàn)教師和學生的管理、教學、科研、學習、生活等主要活動的一站式服務，提高對師生服務的水平，提高對社會的服務能力。
校園信息化全面實現(xiàn)后，學習教育功能、范圍將得到自然擴展，使學校的教學、科研和管理突破傳統(tǒng)的概念，延伸其內涵，成為一個可以覆蓋網絡可達范圍的無圍墻的數(shù)字化校園。
創(chuàng)造新的教育和工作模式，提高管理效率與效益。數(shù)字化校園將先進的信息技術引入到教學、科研、管理和服務等各項活動中，運用現(xiàn)代信息技術及時處理大量的管理數(shù)據(jù)，提高了教、學、管的質量和效率。
數(shù)字化校園建設解決信息島問題，推進數(shù)據(jù)的集中和共享。數(shù)字化校園將信息技術融于教育的各個環(huán)節(jié)，通過全校所有部門的信息編碼統(tǒng)一，使學校的所有信息能夠實時自動的互連互通，資源得到充分的共享和利用，保證了異構數(shù)據(jù)庫間的數(shù)據(jù)交換，消除了業(yè)務部門之間的數(shù)據(jù)冗余，將學校內部相對獨立分散的網絡應用系統(tǒng)，進行了統(tǒng)一整合，消除了學校信息孤島問題，有效地實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，消除對數(shù)據(jù)的重復管理、數(shù)據(jù)冗余以及數(shù)據(jù)不同步的問題。學校各個部門分別管理自己業(yè)務的相關信息，數(shù)據(jù)采集入口唯一。所有信息實現(xiàn)共享，當某個部門需要用到其他部門信息的時候，可以直接從網上獲得，這樣就避免了多部門的重復勞動，節(jié)約了人力成本，保證了數(shù)據(jù)的標準化存儲。
1．總體規(guī)劃，分步實施。
信息化建設是一項系統(tǒng)工程，一定要做好整體規(guī)劃，避免無序建設；要循序漸進，分布實施，做到建設一個、應用一個、成熟一個，完善一個，逐步形成各類技術規(guī)范、建設規(guī)范和應用規(guī)范。特別在應用系統(tǒng)的建設上，要根據(jù)業(yè)務部門具體的情況進行建設，既要有整體的時間規(guī)劃，又不能在條件還不成熟時硬要上馬。另一方面，還要兼顧突發(fā)應用的情況，如果學校發(fā)展需要加強某些方面的應用，則要保證投入足夠的人力物力，優(yōu)先發(fā)展急需的應用系統(tǒng)。
2．整合過渡，保護原有投資。
已經建成的軟硬件系統(tǒng)，在教學、管理、服務等各方面發(fā)揮了重要的作用，但也存在各種各樣的問題，必須以新一輪校園信息化建設為契機，整合原有系統(tǒng)的軟硬件設施，保護原有投資。
3．實用性，可管理。
主要技術和產品必須具有成熟、穩(wěn)定、實用的特點，要樹立服務于用戶的宗旨，讓用戶能哆使用方便；同時也要便于管理，數(shù)字化校園的建設，會將大量的數(shù)據(jù)集中在一起，對管理工作帶來全新的挑戰(zhàn)。
4．先進性，可靠性。
系統(tǒng)設計既要采用超前思維，用到先進的技術和方法，在一定的時期內保持系統(tǒng)的先進性；又要注意系統(tǒng)的可靠性和穩(wěn)定，不建議使用不夠成熟、會降低可靠性的方案和技術。運行穩(wěn)定可靠是首先要滿足的，應從系統(tǒng)結構，技術措施，系統(tǒng)管理等方面著手，確保系統(tǒng)運行的可靠性和穩(wěn)定性，達到最大的平均無故障時間。
3、新建和升級滿足學校管理需要的各類應用系統(tǒng)，包括辦公、人事、實驗室、資產、校友、網絡教學、綜合信息服務、虛擬校園平臺等。
檔案數(shù)字化建設實施方案篇七
轉眼間20xx年已經過去一半，回顧半年來的工作，檔案室在房管中心領導的正確指導、在住建局領導的關心和大力支持下，以全面規(guī)范各類業(yè)務檔案為出發(fā)點和落腳點，按照年初制定的目標任務，全體同志高標準，嚴要求，求真務實，真抓實干，充分發(fā)揮婦女“半邊天”的作用，不斷健全完善制度，創(chuàng)新服務形式，在工作模式上有了新的突破，工作方式有了較大轉變，并且較好的完成了各項工作任務，使檔案室的各項工作上一個新臺階，為下半年度工作的順利開展打下了基礎。
檔案室在上半年檔案管理工作中始終堅持認真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《房地產權屬檔案管理辦法》及檔案業(yè)務規(guī)范要求，不斷建立和完善檔案工作的各項規(guī)章制度。通過建立和完善檔案收集、整理、保管、利用等一系列科學管理機制，有效保證了各類檔案資料的規(guī)范化、標準化、制度化;通過建立檔案保密和責任追究制度，切實做好檔案數(shù)據(jù)，資料的保護工作;通過建立和完善檔案安全保管責任制，進一步強化了檔案安全意識;通過完善檔案調閱和使用權限等工作制度，健全了檔案日常管理工作。這些制度措施，不僅增強了檔案管理人員的檔案意識，也使檔案的保護環(huán)境，庫房管理及檔案利用等都得到了極大的改善，形成了良好的檔案工作氛圍，為檔案工作實現(xiàn)跨越式發(fā)展奠定了堅實的基礎。
在日常工作中檔案室全體職工都以嶄新的姿態(tài)、高漲的工作熱情認真做好了各類檔案的接收、整理、保管工作。共接收整理業(yè)務交易中心、大王房管所、開發(fā)區(qū)房管所、轉交各類業(yè)務檔案xx起，其中轉移登記xx起，抵押xx起，初始登記xx起,變更登記xx起,按揭抵押登記xx起,商品房預售xx起，租賃登記1起，開發(fā)項目登記1起。接收整理產權股轉交鄉(xiāng)鎮(zhèn)私房確權檔案xx起。接收整理拆遷辦轉交20xx年度xx路拆遷檔案xx起。辦理房屋抵押注銷登記xx起，產權注銷登記xx起，修改產權檔案xx起。接收入錄法院查封登記17起。建立電子檔案xx件，拍攝圖象xx張。協(xié)助開發(fā)股進行廉租住房補貼住房查詢工作xx戶。
檔案利用服務。檔案室共接待查檔近1000多人次、利用檔案共xx余卷，出具房產證明xx，收取查檔費共xx元，占總經濟任務的xx%,優(yōu)質服務受到廣泛好評。
檔案室對待統(tǒng)計工作切實提高思想認識，全面、認真地做好了各項數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作，確保統(tǒng)計數(shù)據(jù)高水平、高質量。截止目前檔案室定期完成了20xx年1-5份月報及季報，共統(tǒng)計產權產籍工作統(tǒng)計報表、房地產中介機構業(yè)務統(tǒng)計報表、行政事業(yè)性收費完成情況表統(tǒng)計報表工作等各類房屋報表15起，向市房管局統(tǒng)計數(shù)據(jù)7起。
1、抽掉2人積極參加我縣城市建設拆遷改造工作，先后參與了xx路立交橋片區(qū)拆遷及xx街道xx村拆遷工作。
2、抽掉1人參加省城鄉(xiāng)建設檢查材料準備工作。
下半年工作計劃：
下半年檔案室在繼續(xù)做好各類檔案的接收、整理、歸檔工作同時完成以下工作。
1、完成xx年度局文書檔案的接收整理、目錄微機錄入工作。
2、積極做好各類房屋的統(tǒng)計工作。
3、積極配合中心各股室開展好各項工作。
4、做好領導交辦的各項臨時性工作。
檔案數(shù)字化建設實施方案篇八
對于廣播電視事業(yè)發(fā)展而言，檔案信息與廣播電視事業(yè)的各項工作息息相關，如果檔案信息很難保證其安全性，那么則無法更好地開展其他各項工作。保證檔案數(shù)字化建設的安全性，可以從以下幾個方面入手。首先，檔案的數(shù)字化建設要做好相應的信息收集和整理工作，這是檔案信息網絡化、數(shù)字化的'重要基礎。檔案信息收集和整理工作需要工作人員的耐心和細心，保證信息的正確性。其次，檔案的數(shù)字化建設需要相應殺毒軟件，通過殺毒軟件來保證檔案信息的安全性。第三，檔案的數(shù)字化建設還要增強相關人員的安全意識，保證工作人員能夠“嚴守秘密”，強化對工作人的培訓工作，切實讓安全工作從源頭抓起。
2.2做好數(shù)字化平臺管理。
由于檔案的管理需要在數(shù)字化管理平臺進行，所以在開始建立數(shù)字化管理平臺之初，就應當對平臺的構建進行一定程度的預期，通過平臺的構建讓檔案的數(shù)字化建設更加到位。首先，進行平臺建設的人員應當具備專業(yè)素質，需要具有一定的執(zhí)業(yè)資格，從而保證平臺的構建，能夠符合檔案信息管理的要求。其次，數(shù)字化平臺的構建需要將所有部門納入其中，能夠通過平臺實現(xiàn)一定資源的共享，能夠讓各個部門在需要的情況下進行檔案信息的查詢，并保證做好相應的安全建設和權能劃分。第三，對于數(shù)字化管理的平臺要設置專門人員進行管理。管理人員要及時做好信息的更新，并對更新的方法進行深入和創(chuàng)新的探索。管理人員還要做好相應的糾錯監(jiān)督，做好相應數(shù)據(jù)的改正。最后，工作人員還要探索先進的管理系統(tǒng)，通過有效的系統(tǒng)管理讓檔案信息資源更加豐富，利用更加高效。
首先，廣播電視工作要設立相應的檔案管理職能部門，設置相關崗位，強化對工作人員的要求，明確每位職員的分工，要不斷充實新生力量。其次，建立完善的上崗準則、職工培訓、考核考試制度。通過不斷的學習交流，確保每位員工都能掌握本崗位技能。第三，在引入人才方面要做好把控，在引進人才時，要從多方面對求職者進行測試，其需要達到預先的標準，并給予一定的試用期進行工作磨練，只有其素質等方面真正能夠達到本職位安全等方面的標準，才可錄用。第四，要做好人員的溝通工作，每個部門的人員都會涉及到檔案數(shù)字化建設工作，強化各個部門人員的溝通和交流就顯得非常重要。只有工作人員不斷的進行溝通和意見呼喚，才能夠更好地促使數(shù)字化建設更好地完成，才能夠讓工作的開展更加順利。
檔案數(shù)字化建設實施方案篇九
為全面提高我市檔案現(xiàn)代化管理水平，認真貫徹落實湘辦發(fā)〔20xx〕29號《關于加強和改進新形勢下檔案工作的實施意見》文件精神，推動我市檔案數(shù)學化建設,決定20xx年在全市范圍內開展“檔案數(shù)字化建設年”活動，特制定如下實施。
方案。
以科學發(fā)展觀為指導，緊緊圍繞建設“三個體系”的檔案工作目標，加強檔案信息化建設，提高檔案現(xiàn)代化管理水平，促進檔案事業(yè)科學發(fā)展。
20xx年主要對重點檔案、民生檔案、誠信檔案，進行數(shù)字化加工，并建立案卷和文件目錄數(shù)據(jù)庫、全文數(shù)據(jù)庫、多媒體數(shù)據(jù)庫。具體任務如下：
1、各縣市區(qū)檔案館完成5000卷重點檔案的數(shù)字化加工。
2、各縣市完成4個縣市直單位的檔案數(shù)字化加工;市轄三區(qū)各完成1個區(qū)直單位的檔案數(shù)字化加工。
3、市直、部省屬駐邵單位重點抓好市財政局、市國土局、市房產局、市工商局、市住房公積金管理中心、市殘聯(lián)、市一人民醫(yī)院、市房屋產權處、市機關社保處、市人才交流中心、市職業(yè)介紹中心、市婦幼保健院、邵陽學院、人民銀行邵陽市中心支行等14個單位的數(shù)字化加工。
4、根據(jù)誠信檔案管理的要求，整合全市誠信檔案信息資源，初步建立全市誠信檔案數(shù)據(jù)中心或平臺。
1、動員部署(20xx年3月-5月)。
在20xx年全市檔案工作會議上進行總動員，制定下發(fā)《邵陽市檔案局關于開展檔案數(shù)字化建設年活動的實施方案》，部署安排檔案數(shù)字化工作，全面啟動“檔案數(shù)字化建設年”工作。
2、督查落實(20xx年6月-11月)。
廣泛開展“檔案數(shù)字化建設年”的各項工作，重點對50個重點單位的檔案數(shù)字化工作進行具體的業(yè)務指導;加強對其他單位的監(jiān)督檢查。
3、總結驗收(20xx年12月)。
各級檔案行政管理部門將采取多種形式對相關單位檔案工作規(guī)范化管理進行驗收，并總結表彰全市“檔案工作規(guī)范化管理年”活動。
各級各單位要加強對“檔案數(shù)字化建設年”活動的領導，特別是當?shù)攸h委、政府要引起足夠的重視，及時聽取工作匯報，安排必要工作經費，切實保障活動扎實有序開展。要嚴格按照方案的要求，精心組織，統(tǒng)籌安排，抓好落實?？h市區(qū)檔案部門要將確定好的縣市區(qū)檔案信息化單位，按目標任務的要求將單位名單于20xx年6月底報檔案局業(yè)務科。
檔案數(shù)字化建設實施方案篇十
目前，人類社會已經步入信息化時代，網絡技術的發(fā)展已經非常成熟，傳統(tǒng)檔案管理的龐雜已在檔案管理中日漸顯現(xiàn)。醫(yī)院檔案的信息化建設能夠將龐大的檔案信息在光盤、磁盤、計算機硬盤上存儲，通過計算機對檔案的內容和數(shù)據(jù)進行管理[2]。就能減少人工管理的成本，同時還能節(jié)約存儲空間，檔案的查閱和調用也非常方便，降低了醫(yī)院的管理成本。
2.2提高工作效率。
通過采用信息化數(shù)字管理，能夠及時將醫(yī)院的檔案進行分類管理，同時減少查找、調用檔案的時間。由于醫(yī)院需要管理、統(tǒng)計的檔案數(shù)量較多，傳統(tǒng)的管理辦法不僅耗時長、存儲困難、管理繁雜，同時在需要調用檔案時，查詢檔案花費的時間較長，通過信息化的建設，能夠有效避免去檔案庫房查找檔案，直接從計算機中查找并調用，大大提高了工作效率。
3綜合信息化檔案的應用和體會。
現(xiàn)階段，對醫(yī)院的綜合檔案進行信息化管理還需要一定的技術支撐，因此，還應加強信息化管理這方面的技術。（1）提高檔案信息化的系統(tǒng)建設：目前，我國檔案管理存在檔案文件的歸檔全面性和系統(tǒng)性不足，尤其是檔案的真實性、完整性、有效性存在一定問題，因此，提高和改善數(shù)字化信息管理的手段和技術尤為重要，完善檔案的歸檔和搜集。在檔案信息化系統(tǒng)設計之前，應充分考慮系統(tǒng)的安全應急措施和數(shù)據(jù)備份。加強網絡基礎設施、系統(tǒng)升級、系統(tǒng)權限等方面的安全管理，確保檔案數(shù)據(jù)的穩(wěn)定性和真實性。（2）提高檔案管理的保密性：信息化建設具有存儲介質多、攜帶方便、易于管理的特點。近年來，網絡黑x技術不斷提高，檔案信息化管理的保密性遭到嚴重威脅，應引起檔案管理人員的重視。因此，檔案管理人員應具備防泄密技術，同時嚴格管理存儲檔案介質，務必確保檔案的安全性。同時加強自身的安全責任意識，做好檔案歸檔，便于查詢。提高檔案信息的維護意識以及保密意識，做到絕不泄露檔案信息。（3）加強檔案管理人員的素質：醫(yī)院應配備一支優(yōu)秀的計算機隊伍來提升檔案信息的管理水平。檔案管理人員應具備扎實的計算機操作技術，同時對檔案學管理知識也要有所掌握，熟練操作電子信息的收集、歸檔、分類等工作。（4）加強電子信息管理的規(guī)范性：由于目前醫(yī)院檔案信息龐大，系統(tǒng)性不足，為提高管理工作水平，實現(xiàn)標準化、規(guī)范化的信息管理，一方面需要加強管理軟件的開發(fā)，不斷完善管理軟件，使其更專業(yè)化、系統(tǒng)化；另一方面需要提高管理人員的責任意識和軟件的應用能力。因此，在設計檔案信息化建設的過程中，應根據(jù)醫(yī)院實際情況，提供相關目錄、關鍵詞、索引等，方便查找，同時還能實現(xiàn)檔案信息管理的規(guī)范化。
4討論。
醫(yī)院綜合檔案指醫(yī)院在進行教學、科研、醫(yī)療、會計、訴訟等各項工作中形成的文字、影響、實物的總稱[3]。而檔案信息化建設指利用計算機對檔案材料進行歸納、加工、收集，是檔案信息轉化為電子形式的二次文獻，方便醫(yī)院對檔案的使用。檔案信息化數(shù)字管理的兩項主要內容有：一是將檔案室目前存儲的文件通過多媒體、數(shù)據(jù)庫、網絡技術處理，將紙質檔案轉化為數(shù)字信息，在計算機系統(tǒng)上使用。二是根據(jù)需要將檔案進行電子歸檔和搜集，形成電子檔案[4]。隨著我國信息化不斷建設，檔案信息管理的利用已成為醫(yī)院發(fā)展的重要環(huán)節(jié)，同時，也是體現(xiàn)醫(yī)院管理水平的指標。只有通過提高醫(yī)院的信息化管理，才能提高醫(yī)院的綜合服務能力，促進醫(yī)院在知識經濟的形勢下穩(wěn)定發(fā)展，提高經濟效益。
參考文獻:。
[1]曾潔萍.信息化時代醫(yī)院綜合檔案管理的工作策略探討[j].中國保健營養(yǎng),2013,23(6):3404.
檔案數(shù)字化建設實施方案篇十一
9月，我們隨本年級同仁返回到高一任教，該年級的每一個教學班都裝備了多媒體教學用具，這對檢驗筆者所收集整理的“臨川二中物理多媒體教學資源庫”的實際效果提供了極大的便利。光盤上的軟件分章節(jié)拷入各班的教學用電腦上，講到相關內容時便調出使用，極為方便。備課組同仁在各個方面均給予了大力的'支持，大家爭相使用并提出了改進意見，然后再根據(jù)實際需要進一步完善。
現(xiàn)在，用多媒體資源進行物理教學以提高物理教學的趣味性、擴大教學容量，改進教學效果已成為高一全體備課組同仁的共識。通過大家在實際應用中的檢驗，這套多媒體物理教學資源庫概括起來具有以下優(yōu)點：
高一備課組的全體同仁積極使用這些資源，在使用中大家普遍認為：自從有了這套資源，上課變得更輕松了，課變得好上了，許多復雜的物理學道理再也不用象過去那樣百般解釋。在資源的檢測使用中，大家的電腦知識及多媒體的操作水平得到了提高，課件修改和制作水平也上了一個新臺階，通過觀看別人的講課逐漸提高了自身的教學水平。他山之石，可以攻玉，相信會有更多同行通過鉆研其中所收集的別人的東西，然后自己學著去制作，終有一天，我們也會開發(fā)出更多更優(yōu)秀的課件及其它的物理教學資源。具體地說有以下幾個方面的作用：
三、帶動大家積極購買使用計算機，提升了教師整體的實力；
幾點思考。
2、《中學物理視頻素材庫》cd-rom光盤；
3、“不倒翁物理教學網”；
4、《高中物理演示實驗》vcd光盤；
5、《教學示范課》vcd光盤；
檔案數(shù)字化建設實施方案篇十二
干部人事檔案數(shù)字化工作是組織系統(tǒng)信息化建設的重要內容，不僅能提高檔案利用效率、保護紙質檔案，也為紙質檔案增設了“監(jiān)控器”?？藮|縣按照“突出重點、分步實施、安全高效”的原則，加快推進縣管干部人事檔案數(shù)字化建設工作，進一步提升檔案管理標準化、科學化、信息化水平。
將貫徹落實《全省干部人事檔案數(shù)字化工作方案》精神作為重要政治任務，成立干部人事檔案數(shù)字化建設工作小組，制定《縣管干部人事檔案數(shù)字化建設工作方案》和跟蹤督導制度，定期召開會議聽取工作進展情況，積極研究解決實際問題。檔案數(shù)字化建設開展以來，查缺補漏、分類歸檔零散材料8000余份，為干部人事檔案數(shù)字化建設順利開展奠定了基礎。
遵照《干部人事檔案數(shù)字化規(guī)范》，積極爭取經費240萬元，購置機柜、掃描儀、干部檔案管理信息系統(tǒng)、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、交換機等必備器材，配備高內存電腦、彩色打印機等硬件設施，滿足數(shù)字化掃描工作需要。在縣委辦公樓用房緊張的情況下，積極協(xié)調20平方米辦公場所，為縣管干部人事檔案數(shù)字化建設工作順利開展搭建了平臺。
按照規(guī)定程序采用競爭性談判方式，最終確定資質齊全、經驗豐富的數(shù)字化掃描公司提供相關技術保障，并對掃描質量、保密安全、軟件升級維護等條款作出嚴格規(guī)定。今年3月底，正式啟動檔案數(shù)字化建設工作，縣委組織部指定專人全程參與檔案整理掃描，確保檔案數(shù)字化建設工作高效有序推進。
實行“三個嚴格”的管理方法，即：嚴格執(zhí)行保密紀律，與工作人員簽訂保密協(xié)議，工作場地安裝24小時監(jiān)控設備，保證檔案安全；嚴格驗收交付檔案，安排專業(yè)人員復驗電子檔案與紙質檔案，發(fā)現(xiàn)問題及時整改；嚴格執(zhí)行工作標準，將事業(yè)人員檔案數(shù)字化標準比照公務員檔案數(shù)字化標準嚴格執(zhí)行，堅決杜絕標準降低、程序簡化問題。截至目前，克東縣已完成120本正科級領導干部檔案數(shù)字化制作工作，并于7月19日成功匯入市部檔案信息庫中。預計12月末前完成所有干部人事檔案數(shù)字化制作。
檔案數(shù)字化建設實施方案篇十三
為全面提高我市檔案現(xiàn)代化管理水平，認真貫徹落實湘辦發(fā)〔2016〕29號《關于加強和改進新形勢下檔案工作的實施意見》文件精神，推動我市檔案數(shù)學化建設,決定2017年在全市范圍內開展“檔案數(shù)字化建設年”活動，特制定如下實施方案。
以科學發(fā)展觀為指導，緊緊圍繞建設“三個體系”的檔案工作目標，加強檔案信息化建設，提高檔案現(xiàn)代化管理水平，促進檔案事業(yè)科學發(fā)展。
2017年主要對重點檔案、民生檔案、誠信檔案，進行數(shù)字化加工，并建立案卷和文件目錄數(shù)據(jù)庫、全文數(shù)據(jù)庫、多媒體數(shù)據(jù)庫。具體任務如下：
1、各縣市區(qū)檔案館完成5000卷重點檔案的數(shù)字化加工。
3、市直、部省屬駐邵單位重點抓好市財政局、市國土局、市房產局、市工商局、市住房公積金管理中心、市殘聯(lián)、市一人民醫(yī)院、市房屋產權處、市機關社保處、市人才交流中心、市職業(yè)介紹中心、市婦幼保健院、邵陽學院、人民銀行邵陽市中心支行等14個單位的數(shù)字化加工。
4、根據(jù)誠信檔案管理的要求，整合全市誠信檔案信息資源，初步建立全市誠信檔案數(shù)據(jù)中心或平臺。
1、動員部署(2017年3月-5月)。
在2017年全市檔案工作會議上進行總動員，制定下發(fā)《邵陽市檔案局關于開展檔案數(shù)字化建設年活動的實施方案》，部署安排檔案數(shù)字化工作，全面啟動“檔案數(shù)字化建設年”工作。
2、督查落實(2017年6月-11月)。
廣泛開展“檔案數(shù)字化建設年”的各項工作，重點對50個重點單位的檔案數(shù)字化工作進行具體的業(yè)務指導;加強對其他單位的監(jiān)督檢查。
3、總結驗收(2017年12月)。
各級檔案行政管理部門將采取多種形式對相關單位檔案工作規(guī)范化管理進行驗收，并總結表彰全市“檔案工作規(guī)范化管理年”活動。
各級各單位要加強對“檔案數(shù)字化建設年”活動的領導，特別是當?shù)攸h委、政府要引起足夠的重視，及時聽取工作匯報，安排必要工作經費，切實保障活動扎實有序開展。要嚴格按照方案的要求，精心組織，統(tǒng)籌安排，抓好落實。縣市區(qū)檔案部門要將確定好的縣市區(qū)檔案信息化單位，按目標任務的要求將單位名單于2017年6月底報檔案局業(yè)務科。
檔案數(shù)字化建設實施方案篇十四
傳統(tǒng)的檔案信息管理存在滯后的管理方式，信息更新不及時，查找困難，信息保存不便，這些是醫(yī)院科技檔案信息化建設的限制因素，然而醫(yī)院的這些信息非常珍貴，如果損失了，將產生嚴重的后果?，F(xiàn)階段醫(yī)院科技檔案信息化迎合了新時期的發(fā)展，解決了傳統(tǒng)檔案管理中存在的諸多問題。醫(yī)院科技檔案信息化適應了科技全球化發(fā)展，如此，保障了醫(yī)院檔案體系的完整，促使醫(yī)院科技檔案的專業(yè)化，同時對醫(yī)院重要文獻的保存也非常有利，節(jié)省檔案保存和整理的時間，節(jié)約了醫(yī)院管理成本的開銷，保障了醫(yī)院科技檔案管理的有序化和規(guī)范化。因為醫(yī)院科技檔案中有醫(yī)院醫(yī)務人員著作的論文，這樣就保證了他們工作的時效性。上述內容在評析醫(yī)務人員的專業(yè)技能和水平方面是重要的參考，優(yōu)化檔案信息化管理，在醫(yī)務人員的考評中發(fā)揮了重要作用，為醫(yī)務人員提拔提供了依據(jù)。
（一）完善有關管理機制。每一項措施和完善的管理體制分不開，當構建了完善的機制約束，才能確保工作人員按照規(guī)范做事，確保設施投入實效，醫(yī)院實行科技檔案信息化也需要制定完善的管理體制。管理機制的制定，第一要求有關工作人員樹立新的思想，扭轉以前落后的管理觀念，以新的機制為引導。與管理機制中明確各自擔負的職責，把具體的工作落實到每個人，此外，也要清楚信息的歸檔、存儲和使用等，務必使醫(yī)院所有人員都可以利用這些資料和醫(yī)院信息化管理有關的各種信息，一定要制定不同的保存手段，有關人員在使用這些資源時，應制定明晰的審批和備案制度，對一些涉及醫(yī)院保密性的文件，提供特定的保護，制定嚴格的管理制度。資料入庫前，務必經過嚴格的審核，核查資料的實用性及真實性，確保存儲的資料真實可信。當做到上述幾方面，制定嚴格規(guī)范化的管理制度，才能確保醫(yī)院科技檔案信息化所有環(huán)節(jié)的正常有序。
（二）創(chuàng)新醫(yī)院科技檔案信息化建設思路，構建醫(yī)院科技檔案信息資源庫。醫(yī)院科技檔案真實反映了醫(yī)療衛(wèi)生科技活動，為科學技術搭建了平臺，是產生大量科技信息的主要渠道，有效管理及合理使用科研檔案，提升醫(yī)院科研檔案管理質量，推動醫(yī)療衛(wèi)生服務的進步?？萍紮n產生于醫(yī)院科研工作中，是醫(yī)院科研工作歷史和現(xiàn)狀的真實反映，為后續(xù)開展工作提供了參考，這就務必要求檔案管理工作保持準確、完整及規(guī)范。醫(yī)院科技檔案主要是收集相關資料、收集有關實驗原始資料及研究生畢業(yè)論文等。以建立檔案信息化建設為發(fā)展思想，結合醫(yī)院科技檔案建設和管理實際情況，構建可行的檔案信息化建設發(fā)展規(guī)劃，形成以計算機為依托的檔案管理。通過計算機開展檔案管理，為推進檔案信息化建設創(chuàng)造了條件，科技檔案管理工作迎合了社會改革的需要。
（三）形成新產生文件的主體——電子文件，搞好電子文件歸檔和管理工作。因為電子財務技術和辦公自動化技術日新月異，普遍推廣應用，為此，電子文被大量生產出來，進一步說，將成為新產生文件的主體，當前，檔案工作者搞好電子文件歸檔和管理是新時期需要擔負的主要職責。考慮到科技檔案工作現(xiàn)實情況，形成與之相匹的科技檔案電子文件歸檔管理規(guī)章和制度。在文件集的基礎上，產生了動態(tài)管理方式，但要付諸實踐。動態(tài)管理方式：檔案人員監(jiān)控本單位形成和運行電子文件的計算機軟硬件設備，使得歸檔電子文件擁有對應計算機軟硬件設備的支撐。動態(tài)管理先要歸檔電子文件，與對應的軟件和硬件環(huán)境保持一致，以讀取歸檔的電子文件。
（四）購入高科技設施設備。當前，我國醫(yī)院科技檔案資料主要有兩種形式：紙質和照片。受溫度和通風等多因素的影響，給醫(yī)院科技檔案的管理帶來了極大的不便。此外，因為檔案存儲空間大，無法按照標準保存檔案。所以，醫(yī)院科技檔案信息化建設中軟硬件的.建設很重要。其中硬件設施有存儲設備、錄入系統(tǒng)和計算機設備等，像掃描儀和復印機等就是硬件設施；軟件設施指的是檔案管理工作中的文件和軟件，像計算機操作系統(tǒng)軟件和建設的檔案查詢系統(tǒng)等就是軟件系統(tǒng)。在檔案管理中，主要是保管好目前的檔案，少不了先進設備提供支撐，設施設備涵蓋了信息化建設中涵蓋的硬件設備，離不開相應的軟件設施。第一，確保設備的齊整性。醫(yī)院應強化投入力量，替換原有的老舊設施，引入高科技設施。第二，引入專業(yè)的軟件設備非常關鍵，構建符合醫(yī)院實際情況的數(shù)據(jù)庫資源，確保醫(yī)院科技檔案建設的開展可以享受極大的便利?；诖耍t(yī)院可以將一些非保密性的資源投放到醫(yī)院網站上，便于行業(yè)人員及員工及時搜索和查找，將醫(yī)院科技檔案信息化更好地投入實踐。
（五）強化專業(yè)人才團隊建設。目前，多數(shù)醫(yī)院未配置相關的科技檔案管理人員，針對未來的信息，許多工作人員不知如何應用，所以，醫(yī)院一定要強化培養(yǎng)專業(yè)科技檔案信息化人才，如此，確保醫(yī)院科技信息的準確性和及時性。培養(yǎng)醫(yī)院科技信息管理人才需要做到兩方面的工作，其一，具備豐富的檔案管理專業(yè)知識，其二，明確科技信息的操作使用技能，同時做到這兩個方面便可以成為一名稱職的檔案信息管理人員。這就要求醫(yī)院做到一點：培訓人員時，考慮這兩方面的培訓能力，接受專業(yè)技能培訓，抑或以講座的形式提升工作人員的能力。作為醫(yī)院檔案信息管理人員一定要熟練掌握扎實的理論知識，加強和有關部門的交流，掌握最新的研究成果，檢驗成功的真實性及精確性，落實到實踐。因為檔案管理人員自身知識結構和專業(yè)特征的影響，這就要深入探究工作中的計算機技術知識。所以，建設檔案信息化人才隊伍在科技檔案信息化過程中是一項非常重要的任務。認識對檔案管理人員開展計算機技術知識培訓工作的重要性，其中如網絡技術和數(shù)字技術知識等。增強檔案信息管理人員對新技術、新方法和新設備的使用培訓，突出檔案管理人員中計算機實際操作水平，借助檔案信息化建設，培養(yǎng)經驗豐富同時能夠熟練地應用計算機信息技術的多技能人才。
三、結束語。
醫(yī)院科技檔案信息化建設是一項長期的工作，建設中不可避免地出現(xiàn)了這樣或者那樣的問題，問題的解決需要制定制度來規(guī)范，還要增強人員建設及投入等。依照標準，將科技檔案的信息化管理付諸實踐?；跈n案信息建設，力爭拓寬檔案資源發(fā)展，推進信息管理標準化前進的步伐，實現(xiàn)檔案資源數(shù)字化的加速前進，產生高水準的科技檔案信息化利用價值及服務水平，致力于推動醫(yī)院檔案信息資源的共享。本文結合自身多年的工作經驗，從幾個方面提出了個人有關課題研究的相關經驗，其中多有不足，僅作同行參考使用，也期望醫(yī)院科技檔案建設和管理有新的突破。
參考文獻:。
[1]章文,田曉瓊,陳梅英,龔沙.醫(yī)院科技檔案信息化建設及管理的發(fā)展思路[j].辦公室業(yè)務,2014,(03):177;185.
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檔案數(shù)字化建設實施方案篇十五
隨著經濟的逐步發(fā)展，高新技術在現(xiàn)實生活中的利用越來越廣泛。數(shù)字化技術作為現(xiàn)階段重點使用的技術之一，在諸多行業(yè)得到了普遍的應用。從目前的行業(yè)發(fā)展來看，房地產行業(yè)發(fā)展迅速，而且呈現(xiàn)出持續(xù)發(fā)展的態(tài)勢，在這樣的環(huán)境下，做好房地產檔案的管理，可以為行業(yè)健康發(fā)展提供有利的參考依據(jù)。由于房地產檔案具有數(shù)量多、規(guī)模大的特點，所以在檔案管理中積極地進行數(shù)字化技術的應用，可以有效地提升檔案管理質量。本文就數(shù)字化技術在房地產檔案管理中的應用進行分析，旨在強化認識，提高技術利用率，進而提升管理的效率。
一、房地產檔案管理的特點。
（一）專業(yè)性和項目性。房地產檔案管理有自己的特點，突出表現(xiàn)在專業(yè)性和項目性上。就專業(yè)性而言，因為房地產檔案是在房地產的管理活動中形成的具有真實性的歷史資料，其產生的基礎是房地產特定的專業(yè)活動，所以其具有較強的專業(yè)性。就項目性而言，因為房地產的建設是以項目為區(qū)分的，所以檔案資料也是按照項目內容進行建立，因此，在檔案管理的時候，便會按照項目來進行。簡而言之，房地產檔案的產生具有專業(yè)性和項目性，所以在管理中也要重視這兩個特性。
（二）分散性和集中性。房地產檔案管理除了具有專業(yè)性和項目性的特點外，還擁有分散性和集中性的特點。就房地產開發(fā)而言，由于項目需要完成不同的工作，而每一項工作都具有差異性，所以對于不同工作的資料要進行分散管理，這就造成了管理的分散性特點。另一方面，雖然項目有不同的環(huán)節(jié)劃分，但是整體上具有統(tǒng)一性，所以在管理當中，項目資料需要進行集中保管。這也就形成了房地產檔案管理集中性的特點。簡言之，分散和集中的結合，使得檔案管理更具效率性。
（一）在檔案檢索和查詢中的應用。數(shù)字化技術在房地產檔案管理中的應用價值巨大，首先體現(xiàn)在檔案檢索和查詢中。
傳統(tǒng)的房地產檔案在進行檢索和查詢的時候，需要按照“問題”或者是“事由”來進行檔案位置的確定，然后再進行進一步的查詢。在利用了數(shù)字化技術之后，可以在數(shù)據(jù)庫中進行檔案資料的直接檢索，這就避免了檢索步驟的繁復化，使得檢索效率有了顯著的提升。另外，利用數(shù)字化技術，還可以打破時間和空間的限制，這就使得房地產檔案的檢索和查詢可以隨時隨地地進行，此種管理方式無疑會提高檔案的利用效率和價值。
（二）在系統(tǒng)權限設置方面的應用。數(shù)字化技術在房地產檔案管理過程中，在系統(tǒng)權限的設置方面也有著積極應用。在房地產檔案的數(shù)字化體系建設中，為了保證信息資料的完善性、全面性以及保密性，需要在系統(tǒng)中進行一定的安全權限設置。數(shù)字化技術能夠清楚地將檔案管理的環(huán)節(jié)進行劃分，然后在環(huán)節(jié)連接處進行權限設置，這樣，整個系統(tǒng)的環(huán)節(jié)性更加的明顯，安全性也得到了相應的提升。
（三）在檔案統(tǒng)計工作中的應用。數(shù)字化技術在房地產檔案管理中的另一個突出應用便是在統(tǒng)計工作中的應用。目前，由于信息技術和網絡技術的普遍利用，房地產檔案不僅會以文本的形式存在，更會以電子形式存在，利用數(shù)字化技術，可以在最短的時間內對電子檔案信息進行分類和編排，這會提升檔案統(tǒng)計工作的效率，而且這種數(shù)字化手段的應用，成功地解決了人工檔案在存儲和管理上的不便。傳統(tǒng)的紙質檔案容易受到各方面因素的影響而造成毀壞，比如腐爛或者火災等，這些毀壞會造成檔案統(tǒng)計的不完善，而利用數(shù)字化技術，可以將檔案資料壓縮成數(shù)字信息，進而進行保存，這樣，檔案的完整性和全面性都會得到保障，檔案統(tǒng)計的質量和效率也會提升。簡而言之，利用數(shù)字化技術，可以進一步加強房地產檔案統(tǒng)計工作的全面性，從而實現(xiàn)質量化和效率化。
（四）在檔案分析中的應用。數(shù)字化技術在房地產檔案管理中的最后一個突出應用體現(xiàn)在檔案分析中。檔案分析是檔案管理的重要內容，利用數(shù)字化技術，可以迅速地將電子檔案進行分類和整理，從而提取出有效的信息為管理效果的提升服務。利用數(shù)字化技術，檔案分析的效率會明顯提升，檔案管理的質量也會顯著加強。在進行檔案管理的時候，要想使得檔案的價值得到最大化的發(fā)揮，那么就必須進行檔案分析。數(shù)字化技術利用信息的手段，對檔案資料進行重新的分析和組合，這樣，檔案的價值便會得到提升，其利用的效果也會加強。
三、結語。
隨著房地產市場的持續(xù)發(fā)展，房地產檔案的數(shù)量持續(xù)增加。數(shù)量繁多的檔案資料給有效地管理帶來的一定的困難，而管理難度的增加又會造成檔案資料利用價值的降低，所以積極地利用新技術促進房地產檔案的管理，提升其利用價值具有重要的意義。數(shù)字化技術是近年來發(fā)展起來的高新技術，在管理中具有突出的作用，利用數(shù)字化技術對房地產檔案進行管理，可以更加科學地掌控檔案資料，從而提高資料利用率，這對于檔案管理的價值提升而言意義重大。
【參考文獻】。
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[3]黃飛.淺析數(shù)字信息化在房地產檔案管理中的應用[j].中國市場,20xx（16）:111+113.
檔案數(shù)字化建設實施方案篇一
與傳統(tǒng)的檔案不同，數(shù)字化檔案所具備的功能更加全面，而且更加符合企事業(yè)單位的發(fā)展需求。歸納起來，數(shù)字化檔案所具備的功能大致包括以下幾個方面:。
(3)數(shù)字化檔案除了包含傳統(tǒng)檔案的所有功能之外，還在此基礎上加入檔案編目、檢索自動化、標引自動化以及辦公自動化等，使得檔案管理工作更加方便、快捷，管理水平也得到了進一步提升。
1、計算機網絡技術的飛速發(fā)展。計算機網絡是檔案數(shù)字化管理工作開展的平臺，如果缺少了計算機網絡作為支撐，那么檔案數(shù)字化管理也就無從談起。近年來，我國計算機網絡技術的發(fā)展可以說已經非常成熟了，幾乎所有的企事業(yè)單位都實現(xiàn)了無紙化辦公和電算化業(yè)務，這些都會檔案數(shù)字化管理的實現(xiàn)奠定了堅實的基礎。同時，信息產業(yè)技術的和其他專業(yè)技術的崛起，也為檔案數(shù)字化管理的有效開展提供了便利條件，比如說通信技術、電子技術等。
2、人才隊伍建設規(guī)模逐漸擴大。隨著我國計算機網絡技術的飛速發(fā)展，企事業(yè)單位檔案數(shù)字化管理成了一種必然趨勢，這就必然需要一批專業(yè)具有綜合素質的管理人員。為了滿足這種需求，企事業(yè)單位加大了對檔案管理人員的培訓力度，截止到目前，我國具備檔案管理理論知識、實踐應用技術的人才規(guī)模已經十分壯大了。因此，唯一所要求的就是其能夠適應未來數(shù)字化檔案管理技術的升級適應要求，這樣才能使企事業(yè)單位檔案管理更加效率化與集約化，從而更好地促進企事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展。
1、全面引入信息技術。隨著相關部門對人事檔案管理工作重視程度的不斷提高，實現(xiàn)管理工作信息化、數(shù)字化已經成為未來人事檔案管理的必然趨勢。因此，全面引入信息技術是非常重要的。具體來說，就是要將計算機技術充分利用起來，建立科學的檢索系統(tǒng)，并在此基礎上將檔案的內容整理之后錄入電腦，以此來供管理人員在日后的時間里，對其進行更改和查閱。
2、加大經費投入，為管理工作的開展創(chuàng)造條件。在過去的時間里，企事業(yè)單位在經營和發(fā)展中，領導所重視的幾乎都是安全生產、經營管理和經濟效益，卻往往忽視了對檔案的科學管理，這就直接導致了檔案信息資源無法得到充分利用，降低了管理水平，對企事業(yè)單位的發(fā)展也會造成一定程度的影響。因此，如果想要從根本上做好檔案數(shù)字化管理工作，領導部門必須提高對檔案數(shù)字化管理的重視程度，加大經費投入和管理人員的培訓工作。同時，作為檔案管理人員，應該盡量將數(shù)字化的優(yōu)勢最大限度地發(fā)揮出來，為領導決策提供真實、可靠的資料，以此來提高檔案工作的地位，從而獲取更多的支持。
3、對管理制度進行不斷完善。制定科學、合理的管理制度并對其進行不斷完善是確保檔案規(guī)范化、數(shù)字化管理的重要依據(jù)。企業(yè)首要任務就是對進入檔案館的所有檔案資源進行嚴格控制，確保資源的真實性和有效性。只有這樣，才能夠使得管理制度的制定有用武之地，并將其作用充分發(fā)揮出來。對檔案管理制度的制定，應該從4個方面著手:第一是加強對工作人員的管理，應該包括對工作人員身份的審查以及工作效果的評定和獎懲等;第二是對檔案數(shù)據(jù)的管理制度，該項制度不僅要包含管理工作各個環(huán)節(jié)的工作規(guī)范，而且還要對數(shù)據(jù)的安全等級和安全措施等進行進一步明確;第三是對檔案管理環(huán)節(jié)的管理制度，該項制度主要包括對檔案的環(huán)境安全進行規(guī)定，比如說自然災害防護、設備防護、技術防護等;最后一個方面則是檔案管理系統(tǒng)的安全管理制度，該制度是確保檔案管理系統(tǒng)的正常安全的運行，涉及應用系統(tǒng)的操作權限、操作規(guī)范、操作監(jiān)督和備份升級等。只有將以上幾個方面的相關制度進行科學制定，并對其不斷完善，才能夠更好地將管理制度的作用充分發(fā)揮出來，從而更好地實現(xiàn)檔案數(shù)字化的根本目標。
綜上所述，隨著我國社會發(fā)展腳步的不斷加快，企事業(yè)單位對檔案數(shù)字化管理工作也提出了新的要求。為了能夠從根本上完成檔案數(shù)字化管理工作的任務，在未來的時間里，企事業(yè)單位的管理部門人員必須要進一步提高認識，不斷引進先進的技術手段，提高管理人員的綜合素質。只有這樣，才能夠進一步促進檔案數(shù)字化管理工作的有效開展，開創(chuàng)檔案數(shù)字化管理工作的新局面。
檔案數(shù)字化建設實施方案篇二
為了進一步加強黃岡市檔案館信息化建設，根據(jù)國家檔案局、中央檔案館《全國檔案信息化建設實施綱要》、湖北省檔案局《湖北省檔案信息化建設十年規(guī)劃》及市委、市政府對檔案信息化工作的要求，結合我局工作實際，制定本實施方案。
檔案信息化建設的指導思想：以鄧小平理論、“三個代表”重要思想和科學發(fā)展觀為指導，堅持檔案工作緊緊圍繞市委、市政府中心工作，服務全市經濟社會發(fā)展。以檔案信息資源開發(fā)利用為核心，以建設檔案信息網絡，促進公共服務為目的，積極推進檔案接收電子化、檔案存儲數(shù)字化、檔案管理自動化和檔案服務網絡化的進程，促進檔案事業(yè)持續(xù)、健康、快速發(fā)展，為全面建設小康社會服務。
檔案信息化建設的基本原則：遵循“統(tǒng)籌規(guī)劃、分級負責;項目帶動、穩(wěn)步實施;需求導向、典型示范;多措并舉、安全可控”的原則，加快推進檔案信息化建設步伐。
加快檔案信息化基礎設施建設，加強電子文件歸檔和電子檔案的規(guī)范化管理，穩(wěn)步實施存量檔案數(shù)字化，增量檔案電子化，建立數(shù)字化綜合應用平臺，開展已經公開現(xiàn)行文件和檔案信息網上查詢服務，積極推進數(shù)字檔案館和數(shù)字檔案室建設，全面提高檔案工作的質量和效率，建設一支適應檔案信息化發(fā)展需要的人才隊伍，滿足社會各界日益增長的檔案信息利用需求。
1.加快推進檔案館數(shù)據(jù)庫建設。逐步建立檔案數(shù)據(jù)庫，到2017年完成館藏17完卷檔案的數(shù)字化轉換工作，實現(xiàn)檔案全文信息查詢，不斷提高服務效率和質量。
2.加強電子文件歸檔管理。加強對全市機關和企事業(yè)單位的電子文件積累、鑒定、著錄、歸檔等工作的監(jiān)督、指導，保證各單位產生的有保存價值的電子文件真實、完整、有效。做好1996年建市前市直機關單位電子檔案的移交接收工作。逐步實現(xiàn)電子文件與紙質文件同步歸檔和有效管理。
3.充分利用和發(fā)揮網站的作用。不斷豐富網站內容，有計劃地上傳開放檔案目錄，向社會提供網上查詢和利用服務，及時更新檔案信息和網頁內容，讓利用者不出家門就能了解所需的檔案信息，使檔案網站成為宣傳檔案工作、開展檔案信息服務的窗口。
4.加強檔案信息化人才隊伍建設。堅持把檔案信息化建設相關的計算機應用基礎知識、數(shù)字化技術知識、網絡技術知識、現(xiàn)代管理技術知識等列入培訓教學計劃;加強對檔案業(yè)務人員應用新技術、新設備、新方法的培訓，普及信息技術知識，提高檔案業(yè)務人員掌握和運用現(xiàn)代化技術的技能。
5.完善檔案信息安全管理體制。加強對計算機檔案管理系統(tǒng)的管理，確保檔案數(shù)據(jù)庫安全;加強對電子文件歸檔工作的監(jiān)督和指導，保證歸檔電子文件的真實、完整、有效;存有檔案數(shù)據(jù)庫的計算機要與一切外網實行物理隔離，要認真執(zhí)行采用身份認證、防火墻、數(shù)據(jù)備份等安全防護措施，確保檔案信息和信息網絡傳輸?shù)陌踩?，防止失密、泄密的發(fā)生。每年的數(shù)據(jù)備份要嚴格按照省局的技術要求進行，保證備份數(shù)據(jù)的可利用。
館藏檔案數(shù)字化任務由市檔案技術指導中心負責實施，技術指導中心要制定數(shù)字化方案，開展數(shù)字化工作。館藏檔案數(shù)字化任務從2013年起到2017年全部完成。
建立數(shù)字檔案管理制度，嚴格執(zhí)行各項管理制度。制定檔案數(shù)字化規(guī)程、檔案安全保密、檔案數(shù)據(jù)管理維護、檔案設備維護使用等制度。建立領取檔案、歸還檔案登記制度，確保檔案的安全。
檔案及目錄數(shù)據(jù)至少應制作三套備份，脫機分開保管，一套異地保存，定期進行更新備份，并確保網絡設備、設施、介質和信息的物理安全。此項為長期工作。
在完成市檔案館館藏檔案數(shù)字化任務后，及時向市檔案局檔案數(shù)字化建設工作領導小組申報驗收，認真準備好各種驗收工作。具體驗收時間由市檔案局檔案數(shù)字化建設領導小組統(tǒng)一安排。
一要統(tǒng)一思想認識。檔案數(shù)字化后有利于提高檔案利用工作效率，實現(xiàn)快速檢索、資源共享、遠程服務。有利于提高檔案保護工作水平，減少檔案利用損壞、促進檔案搶救工作、提高信息安全系數(shù)。是檔案創(chuàng)新轉型的`重要內容，全局上下務必高度重視，合力推進檔案數(shù)字化建設。
二要加強組織領導。檔案數(shù)字化是一項投入大、周期長、環(huán)節(jié)多、要求高的工作，做好這項工作，需要有認真的精神，務實的作風，科學的態(tài)度和嚴格的管理。成立由局長任組長、其他黨組成員任副組長、各科室負責人為成員的檔案數(shù)字化建設工作領導小組，加強對此項工作的領導。
三要搞好配合協(xié)調。檔案數(shù)字化建設是一項長期工作，各科室(中心)應密切配合，共同完成好館藏檔案數(shù)字化工作。
積極爭取市委、市政府對我市檔案館信息化建設的支持，將信息化建設資金列入財政預算。根據(jù)信息化工作安排，設備購置、數(shù)字化人員工作經費、安全保障設施經費、信息維護經費、異地備份等工作經費從信息化建設經費財政預算中列支;同時為人員技術培訓、業(yè)務知識學習提供相應的平臺，以此為我市檔案信息化建設提供良好的環(huán)境，加快推進我市檔案信息化建設。
本實施方案從20xx年12月起執(zhí)行。
檔案數(shù)字化建設實施方案篇三
學校重視數(shù)字化資源建設工作，學校所有教室、機房、部分實訓室、工場已安裝了多媒體教學設備。校園網絡采用三層管理技術，用千兆骨干網絡將13個樓宇用光纖連接起來，采用vlan技術對校園網網絡進行了劃分。學校教師和學生電腦桌面100m接入校園網絡，接入點達1500余個。自校園網建設以來，我校在校園信息化建設方面取得了很大的進展，積累了一定量的信息化資源和建設經驗。
完善校園網基礎設施建設，構建技術先進、擴展性強、安全可靠、高速暢通、覆蓋全校的校園網絡環(huán)境。建立公共信息系統(tǒng)，提供先進數(shù)字化管理手段，提高管理效率；建立功能齊全的教學管理系統(tǒng)；實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享。提高全校師生信息化水平素養(yǎng)，通過數(shù)字化教學資源建設，為培養(yǎng)高技能應用型人才和服務社會搭建公共服務平臺。
（一）共享型教學資源建設。
通過共享型教學資源建設，聚集優(yōu)質教育資源，可以使教師在更大范圍內得到共享，可以使學生得到最好的教育。具體包括共享型教學資源建設、互動資源管理平臺建設、網絡教學系統(tǒng)建設三部分。
1．共享型教學資源建設。
建設學校共享型教學資源，建成集素材、教學課件、試題庫、常用軟件等為一體的，與課程改革配套的教學核心資源庫，與行業(yè)企業(yè)聯(lián)合研發(fā)的多媒體課件，建成包含4個重點建設專業(yè)在內的9個共享型專業(yè)教學資源庫。此項任務和內容具體見4個重點建設專業(yè)的建設方案。同時繼續(xù)加強館藏圖書、電子圖書、期刊等文獻資源庫建設。爭取到20xx年重點建設專業(yè)的課程均有一定高質量的教學資源。
2．互動資源管理平臺建設。
互動資源管理平臺主要有臨時交換文件夾（用于教師臨時存儲資料，交換資料，可刪可增，權限公開。每位教職工都有一個屬于自己的文件夾，教師之間存取、交換資料，臨時放上課用素材，課件等，作用大，是老師們用的最多的平臺之一）、個人資料文件夾（用于教師個人保存一些個人的資料）、校迅通（發(fā)布學校通知、公告、提高了工作效率，實現(xiàn)了無紙化管理）等功能。
3．網絡教學平臺建設。
爭取到20xx年底建成網絡教學平臺，包括網絡課堂教學、仿真實訓、選修課堂、學生作業(yè)、學生評價、成績管理等。利用網絡教學平臺實現(xiàn)高質量教學資源、信息資源和智力資源的共享與傳播，在教學的各個環(huán)節(jié)引入數(shù)字化教學，同時促進高水平的師生互動，促進主動式、協(xié)作式、創(chuàng)新型的學習，從而形成開放、高效的教學模式，發(fā)揮學生自主學習積極性，更好地培養(yǎng)學生的解決能力和創(chuàng)新能力。
（二）教學管理平臺建設。
學校利用學分制系統(tǒng)及學生學籍管理系統(tǒng)，對全校的所有師生的教學數(shù)據(jù)實行統(tǒng)一管理，包括有教師任課、學生信息、學分成績等一系列信息的網絡化查詢服務，真正做到教學管理信息數(shù)字化。
逐步建立完善的辦公計算機管理系統(tǒng)，實現(xiàn)校園內辦公數(shù)字化，提高辦公利用效率和管理水平，使學校的校務、教學、德育等方面建設成規(guī)范化、標準化、系列化的數(shù)字化辦公管理系統(tǒng)，可以通過局域網服務學校各部門，而且可以借助教育局系統(tǒng)的辦公網絡直接為教育局有關部門提供服務。
在學校資源庫建設領導組的領導統(tǒng)籌和全體教師的共同努力下，取得了初步成效：
（一）添置了獨立的資源庫服務器，配齊所有教師電腦，所有教室配備電教平臺，購買了部分多媒體素材，提供了一些教學資源的下載服務等。
（二）采用各種方式對全校教師進行了有針對性的培訓，教師信息化水平得到了較大提高，現(xiàn)代化教學意識得到了加強。
（三）學科動態(tài)資源和學生作品已初具規(guī)模。教師的電教作品在上級舉辦的各類評比中有多個獲獎。
（四）資源庫的建設和應用，提高了課堂教學質量，提高了教師的工作效率，激發(fā)了學生的學習興趣，師生嘗到了應用資源庫上課的甜頭，更激發(fā)了教師參與資源庫建設的積極性和熱情。
（一）制度保障。制訂學校數(shù)字化教學資源庫建設的規(guī)章制度，明確數(shù)字化教學資源庫建設的規(guī)范、意義和責任。健全調整各項考核、分配和獎勵制度，做到導向正確、政策透明、及時兌現(xiàn)、適時調整。通過激勵機制，鼓勵創(chuàng)新和改革，不斷完善我校數(shù)字化教學資源庫建設。完善健全現(xiàn)有的監(jiān)控機制，做到師生參與、專兼結合、內外聯(lián)動、賞罰分明，使項目建設質量實現(xiàn)最大化。
（二）組織保障。建立以校長為組長，分管校長為副組長的建設領導小組，建立以學校信息中心負責人為責任人的工作小組。做到職責分明，實行職責責任制，各司其職，統(tǒng)一指揮，做到信息暢通、運轉協(xié)調、統(tǒng)籌兼顧，實現(xiàn)項目建設各項工作制度化、信息化、規(guī)范化。
責任校領導：
責任人：
成員：
在資源庫建設過程中，目前還存在著諸如各學科發(fā)展不平衡、全員參與度不夠、制作水平參次不齊的狀況，特別是獨立開發(fā)制作的高水平課件太少。因此今后還需采取各種措施，加強領導與組織，鼓勵廣大教師充分運用現(xiàn)代教學技術手段，制作更多適合于教學的多媒體輔助教學資源，不斷充實和完善教學資源庫。我們還將努力推進軟硬件建設，提高網絡安全系數(shù)，最終建立起具有職教特色的學校數(shù)字化教學資源系統(tǒng)，為學校教育教學及管理服務。
檔案數(shù)字化建設實施方案篇四
根據(jù)《河南省人民政府關于實施職業(yè)教育攻堅二期工程的意見（豫政【20xx】48號）和《河南省人民政府關于加快發(fā)展現(xiàn)代職業(yè)教育的意見》（豫政【20xx】75號）和《河南省教育廳關于加快推進中等職業(yè)教育信息化建設工作的意見》（教職成【20xx】440號）精神，為全面提升河南省中等職業(yè)學校教學、實訓、科研、管理、服務等方面的信息化應用水平，以信息化帶動職業(yè)教育的現(xiàn)代化。經研究，決定實施河南省中等職業(yè)學校數(shù)字校園建設計劃，特制定本實施方案。
在20xx年開展試點建設的基礎上，從20xx年開始，按年度、分批次實施。至20xx年，全省90%以上中等職業(yè)學校達到標準化數(shù)字校園建設要求，到20xx年全部達標。
（一）省、市、縣共建，分步實施。各地要結合當?shù)貙嶋H，按照有關文件要求首先對轄區(qū)內職業(yè)院校進行資源整合，做好統(tǒng)籌規(guī)劃，將建設任務按年度分解，逐年實施。
（二）統(tǒng)籌兼顧，公平公正。項目建設采取申建制度，嚴格按照遴選條件和規(guī)定程序操作，分批遴選建設對象時，要兼顧公辦和民辦學校，市屬和縣屬學校，做到一視同仁。
（三）動態(tài)管理，示范引領。數(shù)字校園建設周期根據(jù)學校自身基礎分1年或2年建設期。項目學校實行動態(tài)管理，對未完成建設任務或驗收掛牌后未能充分發(fā)揮示范引領作用的，將予以終止建設或取消其稱號。
（一）申報條件。
1、申報單位必須是獨立設置的中等職業(yè)學校，原則上是河南省中等職業(yè)教育品牌示范學校或特色項目學校。如學校發(fā)展前景良好，在校生規(guī)模1800人以上，也可以申報。
2、具有一定的數(shù)字校園建設與應用基礎；具備一定的保障能力，能保證組織到位、措施到位、經費到位；具有明確的建設目標和切實可行的實施方案，能有計劃、有步驟、按要求完成建設任務。
3、申報材料內容真實，對建設成效的預期和建設過程的風險有充分的論證和必要的準備。
（二）立項程序。
1、學校申報。申報單位須按要求填寫《河南省中職學校數(shù)字校園建設項目申報審批表》（附件1），編制完成《河南省中職學校數(shù)字校園建設工作方案》（附件2）。工作方案應包括申報單位基本情況（學校情況介紹、數(shù)字校園建設優(yōu)勢）、試點目標（總體目標、具體目標、建設思路及內容）、進度安排、配套政策和保障措施（組織保障、制度保障、人才保障、經費保障）、責任主體（項目建設負責人、項目建設團隊）、預期成果等內容。各單位應于每年的11月20日前向各省轄市、省直管縣（市）教育局申報。
2、省轄市、省直管縣（市）推薦。各省轄市和省直管縣（市）組織有關專家對所轄區(qū)域申報的學校進行遴選，并于每年12月10日前將推薦學校名單及申報材料上報至省教育廳，每個省轄市每年可推薦2至3所，省直管縣（市）推薦1所。省屬學校根據(jù)學校自身條件直接申報。申報材料包括《河南省中職學校數(shù)字校園建設項目申報審批表》（附件1），編制完成《河南省中職學校數(shù)字校園建設工作方案》（附件2）各3份，同時提交電子版。
3、省級評審。省里組織專家對推薦上報的學校進行評審，根據(jù)評審結果確定下一年度河南省中等職業(yè)學校數(shù)字校園建設立項單位。
4、項目實施。項目自批復后開始實施，建設周期根據(jù)學校自身條件基礎，結合專家意見分1年或2年建設周期。各項目學校每半年上報一次項目進展情況，省里組織專家對項目進行全程指導、中期評估和項目建設期滿驗收，驗收合格后授予“河南省中等職業(yè)學校標準化數(shù)字校園”榮譽稱號并掛牌。
1、加強組織領導。省教育廳、財政廳負責全省數(shù)字校園建設實施的統(tǒng)籌管理和監(jiān)督評估等工作。為切實加強對中等職業(yè)學校數(shù)字校園建設的指導和管理，省里將抽調有關專家組成中等職業(yè)教育信息化建設專家咨詢委員會，對各地信息化建設工作定期開展實地指導。各地教育行政部門和有關學校要高度重視，統(tǒng)籌規(guī)劃，健全機制、整合資源，加大力度推進建設工作。
2、落實經費保障。對于批復建設的項目學校，省財政將以獎補形式對項目學校予以支持。各省轄市、省直管縣（市）也應安排專項資金支持該項計劃的實施。
3、嚴格建設標準。根據(jù)《教育部關于發(fā)布職業(yè)院校數(shù)字化校園建設規(guī)范的通知》（教職成函〔20xx〕1號）精神，省里研究制訂了河南省中等職業(yè)學校數(shù)字校園建設規(guī)范、評估標準和動態(tài)監(jiān)測機制。各地要依據(jù)《河南省中等職業(yè)學校數(shù)字校園建設規(guī)范》（試行）（附件3）要求，高標準、嚴要求，切實做好學校的信息化工作。要結合當?shù)貙嶋H，積極引導、鼓勵學校開展數(shù)字校園建設工作，支持學校申報省級中等職業(yè)學校數(shù)字校園建設項目。各地的實施情況將作為職業(yè)教育獎補資金安排、實訓基地建設等省級及以上項目安排的重要參考。
檔案數(shù)字化建設實施方案篇五
為了進一步推進我市檔案事業(yè)更好更快地發(fā)展，全方位建立覆蓋人民群眾的檔案資源體系、方便人民群眾的檔案利用體系和確保檔案安全保密的檔案安全體系，堅持不懈地圍繞市委、市政府的工作大局創(chuàng)新服務，根據(jù)《廣東省檔案事業(yè)發(fā)展“十二五”規(guī)劃綱要》和《清遠市經濟社會發(fā)展“十二五”規(guī)劃》，特制定清遠市檔案事業(yè)發(fā)展“十二五”規(guī)劃實施方案。
一、工作目標
全市檔案工作力爭達到全省山區(qū)領先水平，努力在“建立覆蓋人民群眾的檔案資源體系、方便人民群眾的檔案利用體系和確保檔案安全保密的檔案安全體系”方面當好全省山區(qū)排頭兵。
——檔案法制建設進一步完善，強化檔案執(zhí)法檢查工作，檔案管理體制不斷優(yōu)化，以人為本的便民利民措施更扎實有效。
——清遠市檔案館、英德市檔案館、連山壯族瑤族自治縣檔案館新館建成并投入使用。市檔案館實現(xiàn)晉升國家一級館，英德、連山、佛岡檔案館實現(xiàn)晉升國家二級館目標，連州、清新、陽山、連南館力爭達到國家二級館目標，城區(qū)館要在已達國家二級館的基礎上，不斷強化基礎業(yè)務工作，爭取更大進步。
——各級綜合檔案館基本建成檔案安全保管基地、愛國主義教育基地、檔案利用中心、政府信息查閱中心、電子文件(檔案)備份中心“五位一體”的公共檔案館。市檔案館、清城區(qū)檔案館初步建成現(xiàn)代化公共檔案館。
——檔案信息化與當?shù)氐碾娮诱战ㄔO力爭同步發(fā)展。市檔案館全面啟動數(shù)字檔案館建設工程，于“十二五”末初步建成數(shù)字檔案館。其他各館對照數(shù)字檔案館建設標準開展各項基礎工作，要求館藏檔案50%以上實現(xiàn)數(shù)字化;檔案局(館)信息網站全面開通并不斷完善;各單位向同級檔案館移交檔案實行紙質檔案與數(shù)字化檔案同步移交。
二、主要任務
(一)加強檔案法制建設。
1.認真貫徹國務院《全面推進依法行政實施綱要》，進一步完善與《檔案法》相配套的規(guī)章制度，健全檔案執(zhí)法責任制，提升依法管理檔案事業(yè)的水平。
2.修訂并完善各級檔案館收集檔案范圍，報當?shù)卣畬徍伺鷾?。各地要打造一個富有地方特色、全面記載本地發(fā)展歷史、具有較高價值含量的館藏結構和內容的檔案保管基地。
3.制定《清遠市各級國家檔案館工作規(guī)范》等規(guī)范性文件。
4.建立和完善檔案行政許可制度。市檔案局的檔案行政許可與市電子監(jiān)察實時監(jiān)控系統(tǒng)實行無縫鏈接。各縣(市、區(qū))檔案局根據(jù)行政許可任務，配合有關部門逐步實現(xiàn)網上審批。
5.全市各級檔案行政管理部門分別于20**年、20**年及20**年全面開展全市檔案執(zhí)法監(jiān)督檢查，在此基礎上評選全市“十二五”檔案工作先進單位和先進個人。
(二)優(yōu)化檔案管理體制。
1.調整和規(guī)范以綜合檔案館為主體，以專門、部門、企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案館(室)為輔的檔案館網體系。從體制、制度、效率上不斷優(yōu)化檔案資源整合的模式，鼓勵和引導各地區(qū)、各部門采用檔案實體整合，或檔案信息整合，或綜合檔案與專業(yè)檔案實體的集中存儲與利用的模式。
2.全面開展社會主義新農村檔案工作，推進農村檔案信息資源共享工程，形成一批高標準、高水平的檔案工作示范縣、示范鎮(zhèn)、示范村。20**年底前，各縣(市、區(qū))要創(chuàng)建一個以上示范鎮(zhèn)，各鎮(zhèn)要創(chuàng)建一個以上示范村。佛岡縣、清新縣作為社會主義新農村建設檔案示范縣。
(三)加強檔案館(室)基礎設施建設。
1.加快市縣綜合檔案館館舍建設。所有未達到國家規(guī)范標準的檔案館基本完成新建或改建、擴建任務。館舍面積根據(jù)建標103-2008《檔案館建設標準》的要求，縣級檔案館應達到3000平方米以上。
2.改善檔案館社會服務功能場所和設施。各級綜合檔案館除設置傳統(tǒng)紙質檔案查閱室外，還應設置政府信息公開文件查閱、電子檔案查閱、圖書資料閱覽、多媒體檔案查閱等場所，配置滿足利用者需求的設施設備。
3.配置先進的檔案保管和監(jiān)控設備。新建、改建、擴建的檔案館，庫房墻體采用節(jié)能環(huán)保的新技術、新材料、新工藝，并在庫房區(qū)域安裝視頻監(jiān)控、入侵報警、自動滅火、恒溫恒濕控制等設備，實現(xiàn)樓宇管理和檔案業(yè)務管理的智能化，設置存放縮微膠片、照片、磁介質、光盤、磁盤以及實物等特殊載體檔案的專門庫房并配置相關的專用設備。機關和企業(yè)、事業(yè)單位檔案室配備必要的設備，滿足檔案安全保管和有效利用的需要。
(四)強化國家檔案資源體系建設。
1.完善檔案收集機制。依法加強檔案接收進館的指導與監(jiān)督，做到電子目錄、全文數(shù)據(jù)與紙質檔案同步進館，確保應進館檔案全部接收進館;創(chuàng)造條件將重點二級單位檔案納入接收范圍，將各種新興經濟組織、新社會組織的檔案納入檔案信息資源建設范疇;創(chuàng)新檔案征集渠道，完善征集合作機制，采用集群式征集、口述歷史訪問等辦法，加大對散存于境外和民間的珍貴檔案的`征集力度，鼓勵個人、家庭、社會組織向國家檔案館捐贈或寄存檔案，實現(xiàn)館藏檔案資源的優(yōu)化配置。
市檔案館要有針對性地接收部分有價值的專門檔案、重點建設工程項目檔案及名人檔案，并與市史志辦公室合作，完成我市廳級老領導口述檔案的采集進館工作。
2.加強重大活動檔案的監(jiān)管和接收。各級檔案館、室對本地區(qū)、本單位重大活動形成的聲像檔案、實物檔案、公務禮品檔案要及時收集或采集，特別要加強當?shù)匦侣勔曨l檔案的采集編輯工作。市檔案館要采用先進的現(xiàn)代技術，進一步做好市四套班子領導的重要政務活動、重要外事活動和中央領導、中央國家機關、省領導來清遠視察指導工作以及突發(fā)事件的拍攝服務工作。
3.20**年底前全面完成各級機關團體、國有企業(yè)、事業(yè)單位文件歸檔范圍和保管期限表的修訂工作，把反映黨和國家重點工作、反映本地區(qū)、本單位基本職能和涉及公民、關系廣大人民群眾切身利益的文件材料納入歸檔范圍。
(五)加強檔案安全保障體系建設。
1.確保檔案實體管理安全。各級檔案館、室進一步健全檔案安全保管制度、檔案消毒殺蟲制度和檔案館安全應急預案，定期開展檔案安全專項督查，確保檔案實體和信息萬無一失。有檔案復制件(如電子檔案、縮微膠片檔案)提供利用的，檔案實體原則上封存保管。
2.確保檔案信息管理安全。各級檔案館、室進一步健全檔案信息安全制度，規(guī)范上網信息審查流程，建立內控檔案利用系統(tǒng)、檔案信息的災難恢復機制，完善電子數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)，加強檔案信息化系統(tǒng)安全技術防范管理，市檔案館要逐步將電子數(shù)據(jù)轉換成縮微膠片等其他載體保存，實行異地備份。各縣(市、區(qū))檔案館和各級檔案室要創(chuàng)造條件對電子檔案實行異地備份。
3.改進檔案搶救辦法。各級財政要加大投入，結合《全國重點檔案保護與搶救專項資金項目》的實施，完善檔案搶救制度和經費管理制度。各級綜合檔案館全面完成建國前國家重點檔案的搶救任務，有搶救任務的機關、單位檔案室因地制宜開展檔案搶救工作。市財政每年撥出100萬元專項經費，設立“清遠市重點檔案搶救與保護基金”，一定五年，?？顚Ｓ茫瑢θ蟹秶鷥刃钃尵鹊臋n案史料實施專項搶救。各縣(市、區(qū))政府相應安排專項經費，開展重點檔案保護與搶救工作。
(六)健全檔案利用服務體系。
1.完善政府信息公開查閱場所建設。各級綜合檔案館要深入貫徹《中華人民共和國政府信息公開條例》，不斷完善政府信息公開文件和己公開現(xiàn)行文件的收集和查閱利用辦法，進一步加強網絡利用等便民服務工作。
2.強化檔案開放鑒定。各級綜合檔案館檔案開放鑒定工作經常化，及時完成到期開放檔案的鑒定工作，依法及時開放應開放的全部檔案。積極將未到進館年限而又極具社會性、公共性的重要檔案提前接收和開放。
3.建立高效、便捷的公共服務體系。各級綜合檔案館要積極推動由保管型向公共服務型轉變，簡化利用手續(xù)，減免生活困難群體的查檔費用，編好館藏檔案專題目錄，大力推廣網上查檔、來函來電查檔等便民利用方式。建立和完善利用者會員制和公眾開放日制度。創(chuàng)新愛國主義教育基地和社會實踐基地的活動形式和內容，拓展檔案館的公共服務功能，塑造檔案館親和、開放形象。
4.深入開發(fā)利用檔案信息資源。各級綜合檔案館要深入挖掘檔案信息資源，編印《檔案資政參考》等材料，主動為黨政領導和有關部門決策提供服務。舉辦檔案展覽，制作檔案文獻電視片、動漫節(jié)目、網絡視頻節(jié)目，出版檔案史料匯編，更好地為社會主義文化大發(fā)展、大繁榮服務。各級檔案館每年最少要開展一次專題展覽，編研成果不少于三種。
(七)全面推進檔案信息化建設。
1.加強信息化基礎設施建設。各級綜合檔案館加強以計算機網絡設備和數(shù)據(jù)庫為主要內容的檔案信息化基礎建設，建立與當?shù)攸h政網、政務網相聯(lián)接的檔案信息服務平臺，逐步實現(xiàn)面向機關、團體、企事業(yè)單位和社會公眾的電子文件管理服務和利用服務。積極推進鎮(zhèn)(鄉(xiāng)、街道辦事處)、村委會(社區(qū)居委會)檔案信息共享工程，普及檔案信息進村入戶，服務到家。
2.加快數(shù)字檔案館建設。各級檔案館要按照國家檔案局《數(shù)字檔案館建設指南》的要求，建立和完善檔案、政府信息公開文件機檢目錄數(shù)據(jù)庫，館藏檔案文件級目錄和政府信息公開文件目錄全部實現(xiàn)計算機檢索，建成檔案電子目錄中心。全面開展紙質檔案數(shù)字化、多媒體檔案數(shù)字化，各級綜合檔案館開放檔案數(shù)字化基本完成并向公眾提供利用。
3.扎實推進電子文件管理工作。各級檔案館、室要按照統(tǒng)一管理、全程管理、規(guī)范管理、便于利用和安全保密的原則，積極貫徹中央辦公廳、國務院辦公廳《電子文件管理暫行辦法》，規(guī)范電子文件移交流程，建立電子文件管理和利用系統(tǒng)，建立起與數(shù)字檔案館、室相適應的電子文件(檔案)備份中心。
4.提升檔案信息網站水平。各級檔案信息網站要擴充網上辦事和網上互動等功能，定期公布開放檔案目錄、發(fā)布工作信息，舉辦網上展覽，開展網上目錄和全文查詢服務，建成“一站式”檔案信息資源共享和服務平臺。
5.積極開展檔案科研工作。把“清遠市檔案館庫房管理、利用與物聯(lián)網無縫對接”和“清遠市數(shù)字檔案館建設”作為重點課題，進行研究。
(八)加強檔案人才工作。
加強檔案干部隊伍建設。完善檔案人才評價激勵機制，實行促進科學發(fā)展的檔案干部綜合考核評價辦法，加強工作業(yè)績考核，營造充滿活力、富有效率、更加開放的檔案人才成長環(huán)境。創(chuàng)新檔案干部培訓方法，依托高校和黨校的辦學優(yōu)勢，著力培養(yǎng)緊缺人才與高端人才，造就與我市經濟社會發(fā)展相適應的，符合現(xiàn)代檔案事業(yè)發(fā)展需要的高素質檔案干部隊伍。
三、保障措施
(一)各級政府進一步加強對檔案工作的領導。將檔案工作列入政府的議事日程，將檔案事業(yè)建設列入本地區(qū)國民經濟和社會發(fā)展規(guī)劃，不斷加大投入，使檔案事業(yè)經費隨檔案總量的增長以及管理和服務方式的改進不斷增加，要將檔案館舍建設、檔案搶救保護和檔案信息化建設經費納入本級財政預算統(tǒng)籌安排。各級綜合檔案館的檔案保管保護費每卷每年應不少于3元。另外，各縣(市、區(qū))檔案館應配備3名以上熟悉檔案專業(yè)，年輕的業(yè)務技術人員。
(二)加強檔案督查。建立督查隊伍，定期或不定期對各地各單位檔案部門開展重大專項督查，依法保障檔案事業(yè)健康發(fā)展。
(三)加強專項檔案工作的監(jiān)督指導。各級檔案部門要建立服務于經濟發(fā)展方式轉變的檔案工作新模式，關注民生，積極推動“雙轉移”園區(qū)和高新技術開發(fā)園區(qū)企業(yè)建立檔案工作。促進重點企業(yè)和龍頭企業(yè)實施《企業(yè)檔案工作規(guī)范》，開展重大建設項目檔案專項驗收。
(四)加大檔案宣傳的力度。充分利用各種大眾傳媒，深入持久地開展檔案宣傳，不斷提高檔案文化的影響力和貢獻力，不斷提高社會大眾的檔案意識。
(五)積極開展學術交流和研究活動。不斷拓展與省內外檔案部門合作的領域，促進與各地檔案界的聯(lián)系和合作交流，學習先進的理念和經驗，不斷提高全市檔案隊伍的整體水平。
加強檔案信息化建設，即是檔案事業(yè)適應時代進步和社會發(fā)展的必然選擇，又是加快檔案管理現(xiàn)代化的客觀要求。為了全面加強我館檔案信息化建設。根據(jù)《全國檔案信息化建設實施綱要》和《河南省檔案信息化建設“十二五”規(guī)劃》，結合我館實際，特制定項城市檔案館檔案信息化建設實施方案。
一、指導思想
以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，牢固樹立和認真落實科學發(fā)展觀，堅持檔案工作圍繞市委、市政府中心工作、服務于全市經濟社會發(fā)展大局;把檔案信息化建設納入本地區(qū)信息化建設的總體規(guī)劃中，實現(xiàn)檔案信息化與本市信息化建設工作同步、協(xié)調發(fā)展;以檔案網絡建設為基礎，以檔案信息資源建設為核心，以擴大檔案信息資源開發(fā)利用為目標，加快推進檔案資源數(shù)字化、信息服務網絡化的進程，促進檔案事業(yè)持續(xù)快速健康發(fā)展，更好地為市委、市政府各項工作服務。
二、總體目標
檔案信息化建設總體目標是：本著統(tǒng)籌規(guī)劃、分步實施、安全保密的原則，加快檔案信息化基礎設施建設，加強電子文件歸檔和電子檔案的規(guī)范化管理，推動館藏檔案的數(shù)字化和數(shù)據(jù)庫建設，加快推進人才隊伍建設。到“十二五”末，基本實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化和辦公自動化;依托公眾信息網，建立面向社會、服務公眾的檔案網站，逐步構建項城市檔案工作信息網。
三、主要任務
(一)加快推進檔案館數(shù)據(jù)庫建設。逐步建立區(qū)域性、多元性、規(guī)范化的檔案數(shù)據(jù)庫。
(二)積極推進傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化建設。對各種類型檔案進行數(shù)字化掃描、轉換，逐步實現(xiàn)檔案全文信息查詢，不斷提高服務效率和質量。
(三)加強電子文件歸檔管理。加強對本市機關和企業(yè)、事業(yè)單位的電子文件積累、鑒定、著錄、歸檔等工作的監(jiān)督、指導，保證各單位產生的有保存價值的電子文件真實、完整、有效。選擇有條件的單位進行電子文件歸檔管理的試點工作，及時總結、推廣經驗，引導、規(guī)范機關電子文件的歸檔管理。20**年實現(xiàn)電子文件與紙質文件同步歸檔和有效管理。
(四)建立檔案區(qū)域管理網絡。與市政府電子政務建設緊密結合起來，將檔案信息資源開發(fā)利用工作納入市政府電子政務工程，購置相關設備，公開檔案信息網絡查詢利用，從而實現(xiàn)文件的網上傳輸和資源共享。
(五)充分利用和發(fā)揮網站的作用。不斷豐富網站內容，有計劃地上載開放檔案目錄及現(xiàn)行文件全文信息，向社會提供網上查詢和利用服務，進一步發(fā)揮檔案信息資源服務社會的作用，使檔案網站成為宣傳檔案工作、開展檔案信息服務的窗口。
(六)加強檔案信息化人才隊伍建設。堅持把檔案信息化建設相關的計算機應用基礎知識、數(shù)字化技術知識、網絡技術知識、現(xiàn)代管理技術知識等列入培訓教學計劃;加強對檔案業(yè)務人員應用新技術、新設備、新方法的培訓，普及信息技術知識，提高檔案業(yè)務人員掌握和運用現(xiàn)代化技術的技能。積極組織檔案業(yè)務人員參加檔案信息化等知識培訓。
(七)逐步完善檔案信息安全管理體制。加強對計算機檔案管理系統(tǒng)的管理，確保檔案數(shù)據(jù)庫安全;加強對電子文件歸檔工作的監(jiān)督和指導，保證歸檔電子文件的真實、完整、有效;存有檔案數(shù)據(jù)庫的計算機要與一切外網實行物理隔離，要認真采用身份認證、防火墻、數(shù)據(jù)備份等安全防護措施，確保檔案信息和信息網絡傳輸?shù)陌踩?，防止失密、泄密的發(fā)生。
四、保障措施
(一)通過傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化工程積極主動地爭取市委、市政府政策、資金、技術的支持。努力使檔案信息化工作，作為政府和單位預算的正常列支項目、安排固定的資金投入，使檔案工作和本區(qū)域、本單位各項事業(yè)同步發(fā)展。
(二)把檔案信息化工作納入我市信息化總體規(guī)劃中。著力解決電子文件接收和電子檔案保管問題，從理論創(chuàng)新和實施平臺兩個方面取得突破，建立和完善信息資源開發(fā)利用工作的保障環(huán)境，建立起長效開發(fā)利用信息資源的管理機制。根據(jù)檔案信息化管理工作實際，爭取足夠的科研經費和維護經費，配置存儲備份、數(shù)據(jù)恢復、安全保障等設施。
檔案數(shù)字化建設實施方案篇六
xx中學信息化剛剛起步建設，已經建立了完善的網絡、硬件支撐環(huán)境，各相關部門也建立了相關的應用系統(tǒng)，主要的應用系統(tǒng)包括財務系統(tǒng)、圖書館管理系統(tǒng)等。
這些應用系統(tǒng)為學校的教學、科研、生活、信息服務發(fā)揮了巨大的作用，但隨著信息化建設的不但深入，目前學校信息化建設也存在著如下的不足：
1、學校沒有統(tǒng)一的信息標準，各部門的數(shù)據(jù)成為信息孤島，信息共享很弱；
4、還缺少一些全局跨部門的應用，如全校數(shù)據(jù)查詢統(tǒng)計分析、綜合校情、迎新服務系統(tǒng)等。
經過以上的現(xiàn)狀及分析，學校目前的信息化建設需要制定學校信息化建設的規(guī)劃和全校的信息標準，同時對學?，F(xiàn)有的系統(tǒng)進行整合集成和優(yōu)化，并在此基礎上開發(fā)一些全局的亮點應用，為師生提供高效、便捷、豐富的一站式信息服務，為領導提供實時有效的各類數(shù)據(jù)，讓信息化真正為學校核心競爭力提供強有力的支撐。
數(shù)字化校園建設，構造能夠滿足數(shù)字化校園應用長期持續(xù)發(fā)展的應用框架，通過這一穩(wěn)定、可擴展的應用框架為應用系統(tǒng)建設提供良好的支撐和服務。該應用框架將充分支持于學校的應用需求和未來發(fā)展，同時考慮到系統(tǒng)的總體擁有成本，必須采用先進的理念和思路，輔以成熟的、主流的、符合未來發(fā)展趨勢的技術，運用現(xiàn)代系統(tǒng)工程和項目管理規(guī)范標準，科學合理的進行建設。
按照“頂層設計、統(tǒng)一標準、數(shù)據(jù)共享、應用集成、硬件集群（虛擬化）、一站式服務”的規(guī)劃建設理念，實現(xiàn)：
1、為教學、科研、管理、生活提供一個開放、協(xié)同的數(shù)字化環(huán)境，實現(xiàn)規(guī)范高效的管理。
2、為領導的決策提供實時有效的信息依據(jù)。
3、為師生提供高效、便捷、豐富的一站式信息服務。
4、為提升學校的核心競爭力，實現(xiàn)學校的跨越式發(fā)展提供有力的支撐。
具體目標就是實現(xiàn)“五個數(shù)字化”和“一站式服務”：
環(huán)境數(shù)字化：構建結構合理、使用方便、高速穩(wěn)定、安全保密的基礎網絡。在此基礎上，建立高標準的共享數(shù)據(jù)中心和統(tǒng)一身份認證及授權中心，統(tǒng)一門戶平臺以及集成應用軟件平臺，為實現(xiàn)更科學合理的高校數(shù)字化環(huán)境打下堅實的基礎。
管理數(shù)字化：構建覆蓋全校工作流程的、協(xié)同的管理信息體系，通過管理信息的同步與共享，暢通學校的信息流，實現(xiàn)管理的科學化、自動化、精細化，突出以人為本的理念，提高管理效率，降低管理成本。
教學數(shù)字化：構建綜合教學管理的數(shù)字化環(huán)境，科學統(tǒng)一的配置教學資源，提高教師、教室、實驗室等教學資源的利用率，改革教學模式、手段與方法，豐富教學資源，提高教學效率與質量。
產學研數(shù)字化：構建數(shù)字化產學研信息平臺，為產學研工作者提供快捷、全面、權威的信息資源，實現(xiàn)教學、科研和實訓一體化，提供開放、協(xié)同、高效的數(shù)字化產學研環(huán)境，促進知識的產生、傳播與管理。
學習數(shù)字化：構建先進實用的網絡教學平臺，整合、豐富數(shù)字化教學資源，創(chuàng)造主動式、協(xié)同式、研究式的數(shù)字化學習環(huán)境，建立師生互動的新型教學模式。
一站式服務：實現(xiàn)教師和學生的管理、教學、科研、學習、生活等主要活動的一站式服務，提高對師生服務的水平，提高對社會的服務能力。
校園信息化全面實現(xiàn)后，學習教育功能、范圍將得到自然擴展，使學校的教學、科研和管理突破傳統(tǒng)的概念，延伸其內涵，成為一個可以覆蓋網絡可達范圍的無圍墻的數(shù)字化校園。
創(chuàng)造新的教育和工作模式，提高管理效率與效益。數(shù)字化校園將先進的信息技術引入到教學、科研、管理和服務等各項活動中，運用現(xiàn)代信息技術及時處理大量的管理數(shù)據(jù)，提高了教、學、管的質量和效率。
數(shù)字化校園建設解決信息島問題，推進數(shù)據(jù)的集中和共享。數(shù)字化校園將信息技術融于教育的各個環(huán)節(jié)，通過全校所有部門的信息編碼統(tǒng)一，使學校的所有信息能夠實時自動的互連互通，資源得到充分的共享和利用，保證了異構數(shù)據(jù)庫間的數(shù)據(jù)交換，消除了業(yè)務部門之間的數(shù)據(jù)冗余，將學校內部相對獨立分散的網絡應用系統(tǒng)，進行了統(tǒng)一整合，消除了學校信息孤島問題，有效地實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，消除對數(shù)據(jù)的重復管理、數(shù)據(jù)冗余以及數(shù)據(jù)不同步的問題。學校各個部門分別管理自己業(yè)務的相關信息，數(shù)據(jù)采集入口唯一。所有信息實現(xiàn)共享，當某個部門需要用到其他部門信息的時候，可以直接從網上獲得，這樣就避免了多部門的重復勞動，節(jié)約了人力成本，保證了數(shù)據(jù)的標準化存儲。
1．總體規(guī)劃，分步實施。
信息化建設是一項系統(tǒng)工程，一定要做好整體規(guī)劃，避免無序建設；要循序漸進，分布實施，做到建設一個、應用一個、成熟一個，完善一個，逐步形成各類技術規(guī)范、建設規(guī)范和應用規(guī)范。特別在應用系統(tǒng)的建設上，要根據(jù)業(yè)務部門具體的情況進行建設，既要有整體的時間規(guī)劃，又不能在條件還不成熟時硬要上馬。另一方面，還要兼顧突發(fā)應用的情況，如果學校發(fā)展需要加強某些方面的應用，則要保證投入足夠的人力物力，優(yōu)先發(fā)展急需的應用系統(tǒng)。
2．整合過渡，保護原有投資。
已經建成的軟硬件系統(tǒng)，在教學、管理、服務等各方面發(fā)揮了重要的作用，但也存在各種各樣的問題，必須以新一輪校園信息化建設為契機，整合原有系統(tǒng)的軟硬件設施，保護原有投資。
3．實用性，可管理。
主要技術和產品必須具有成熟、穩(wěn)定、實用的特點，要樹立服務于用戶的宗旨，讓用戶能哆使用方便；同時也要便于管理，數(shù)字化校園的建設，會將大量的數(shù)據(jù)集中在一起，對管理工作帶來全新的挑戰(zhàn)。
4．先進性，可靠性。
系統(tǒng)設計既要采用超前思維，用到先進的技術和方法，在一定的時期內保持系統(tǒng)的先進性；又要注意系統(tǒng)的可靠性和穩(wěn)定，不建議使用不夠成熟、會降低可靠性的方案和技術。運行穩(wěn)定可靠是首先要滿足的，應從系統(tǒng)結構，技術措施，系統(tǒng)管理等方面著手，確保系統(tǒng)運行的可靠性和穩(wěn)定性，達到最大的平均無故障時間。
3、新建和升級滿足學校管理需要的各類應用系統(tǒng)，包括辦公、人事、實驗室、資產、校友、網絡教學、綜合信息服務、虛擬校園平臺等。
檔案數(shù)字化建設實施方案篇七
轉眼間20xx年已經過去一半，回顧半年來的工作，檔案室在房管中心領導的正確指導、在住建局領導的關心和大力支持下，以全面規(guī)范各類業(yè)務檔案為出發(fā)點和落腳點，按照年初制定的目標任務，全體同志高標準，嚴要求，求真務實，真抓實干，充分發(fā)揮婦女“半邊天”的作用，不斷健全完善制度，創(chuàng)新服務形式，在工作模式上有了新的突破，工作方式有了較大轉變，并且較好的完成了各項工作任務，使檔案室的各項工作上一個新臺階，為下半年度工作的順利開展打下了基礎。
檔案室在上半年檔案管理工作中始終堅持認真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《房地產權屬檔案管理辦法》及檔案業(yè)務規(guī)范要求，不斷建立和完善檔案工作的各項規(guī)章制度。通過建立和完善檔案收集、整理、保管、利用等一系列科學管理機制，有效保證了各類檔案資料的規(guī)范化、標準化、制度化;通過建立檔案保密和責任追究制度，切實做好檔案數(shù)據(jù)，資料的保護工作;通過建立和完善檔案安全保管責任制，進一步強化了檔案安全意識;通過完善檔案調閱和使用權限等工作制度，健全了檔案日常管理工作。這些制度措施，不僅增強了檔案管理人員的檔案意識，也使檔案的保護環(huán)境，庫房管理及檔案利用等都得到了極大的改善，形成了良好的檔案工作氛圍，為檔案工作實現(xiàn)跨越式發(fā)展奠定了堅實的基礎。
在日常工作中檔案室全體職工都以嶄新的姿態(tài)、高漲的工作熱情認真做好了各類檔案的接收、整理、保管工作。共接收整理業(yè)務交易中心、大王房管所、開發(fā)區(qū)房管所、轉交各類業(yè)務檔案xx起，其中轉移登記xx起，抵押xx起，初始登記xx起,變更登記xx起,按揭抵押登記xx起,商品房預售xx起，租賃登記1起，開發(fā)項目登記1起。接收整理產權股轉交鄉(xiāng)鎮(zhèn)私房確權檔案xx起。接收整理拆遷辦轉交20xx年度xx路拆遷檔案xx起。辦理房屋抵押注銷登記xx起，產權注銷登記xx起，修改產權檔案xx起。接收入錄法院查封登記17起。建立電子檔案xx件，拍攝圖象xx張。協(xié)助開發(fā)股進行廉租住房補貼住房查詢工作xx戶。
檔案利用服務。檔案室共接待查檔近1000多人次、利用檔案共xx余卷，出具房產證明xx，收取查檔費共xx元，占總經濟任務的xx%,優(yōu)質服務受到廣泛好評。
檔案室對待統(tǒng)計工作切實提高思想認識，全面、認真地做好了各項數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作，確保統(tǒng)計數(shù)據(jù)高水平、高質量。截止目前檔案室定期完成了20xx年1-5份月報及季報，共統(tǒng)計產權產籍工作統(tǒng)計報表、房地產中介機構業(yè)務統(tǒng)計報表、行政事業(yè)性收費完成情況表統(tǒng)計報表工作等各類房屋報表15起，向市房管局統(tǒng)計數(shù)據(jù)7起。
1、抽掉2人積極參加我縣城市建設拆遷改造工作，先后參與了xx路立交橋片區(qū)拆遷及xx街道xx村拆遷工作。
2、抽掉1人參加省城鄉(xiāng)建設檢查材料準備工作。
下半年工作計劃：
下半年檔案室在繼續(xù)做好各類檔案的接收、整理、歸檔工作同時完成以下工作。
1、完成xx年度局文書檔案的接收整理、目錄微機錄入工作。
2、積極做好各類房屋的統(tǒng)計工作。
3、積極配合中心各股室開展好各項工作。
4、做好領導交辦的各項臨時性工作。
檔案數(shù)字化建設實施方案篇八
對于廣播電視事業(yè)發(fā)展而言，檔案信息與廣播電視事業(yè)的各項工作息息相關，如果檔案信息很難保證其安全性，那么則無法更好地開展其他各項工作。保證檔案數(shù)字化建設的安全性，可以從以下幾個方面入手。首先，檔案的數(shù)字化建設要做好相應的信息收集和整理工作，這是檔案信息網絡化、數(shù)字化的'重要基礎。檔案信息收集和整理工作需要工作人員的耐心和細心，保證信息的正確性。其次，檔案的數(shù)字化建設需要相應殺毒軟件，通過殺毒軟件來保證檔案信息的安全性。第三，檔案的數(shù)字化建設還要增強相關人員的安全意識，保證工作人員能夠“嚴守秘密”，強化對工作人的培訓工作，切實讓安全工作從源頭抓起。
2.2做好數(shù)字化平臺管理。
由于檔案的管理需要在數(shù)字化管理平臺進行，所以在開始建立數(shù)字化管理平臺之初，就應當對平臺的構建進行一定程度的預期，通過平臺的構建讓檔案的數(shù)字化建設更加到位。首先，進行平臺建設的人員應當具備專業(yè)素質，需要具有一定的執(zhí)業(yè)資格，從而保證平臺的構建，能夠符合檔案信息管理的要求。其次，數(shù)字化平臺的構建需要將所有部門納入其中，能夠通過平臺實現(xiàn)一定資源的共享，能夠讓各個部門在需要的情況下進行檔案信息的查詢，并保證做好相應的安全建設和權能劃分。第三，對于數(shù)字化管理的平臺要設置專門人員進行管理。管理人員要及時做好信息的更新，并對更新的方法進行深入和創(chuàng)新的探索。管理人員還要做好相應的糾錯監(jiān)督，做好相應數(shù)據(jù)的改正。最后，工作人員還要探索先進的管理系統(tǒng)，通過有效的系統(tǒng)管理讓檔案信息資源更加豐富，利用更加高效。
首先，廣播電視工作要設立相應的檔案管理職能部門，設置相關崗位，強化對工作人員的要求，明確每位職員的分工，要不斷充實新生力量。其次，建立完善的上崗準則、職工培訓、考核考試制度。通過不斷的學習交流，確保每位員工都能掌握本崗位技能。第三，在引入人才方面要做好把控，在引進人才時，要從多方面對求職者進行測試，其需要達到預先的標準，并給予一定的試用期進行工作磨練，只有其素質等方面真正能夠達到本職位安全等方面的標準，才可錄用。第四，要做好人員的溝通工作，每個部門的人員都會涉及到檔案數(shù)字化建設工作，強化各個部門人員的溝通和交流就顯得非常重要。只有工作人員不斷的進行溝通和意見呼喚，才能夠更好地促使數(shù)字化建設更好地完成，才能夠讓工作的開展更加順利。
檔案數(shù)字化建設實施方案篇九
為全面提高我市檔案現(xiàn)代化管理水平，認真貫徹落實湘辦發(fā)〔20xx〕29號《關于加強和改進新形勢下檔案工作的實施意見》文件精神，推動我市檔案數(shù)學化建設,決定20xx年在全市范圍內開展“檔案數(shù)字化建設年”活動，特制定如下實施。
方案。
以科學發(fā)展觀為指導，緊緊圍繞建設“三個體系”的檔案工作目標，加強檔案信息化建設，提高檔案現(xiàn)代化管理水平，促進檔案事業(yè)科學發(fā)展。
20xx年主要對重點檔案、民生檔案、誠信檔案，進行數(shù)字化加工，并建立案卷和文件目錄數(shù)據(jù)庫、全文數(shù)據(jù)庫、多媒體數(shù)據(jù)庫。具體任務如下：
1、各縣市區(qū)檔案館完成5000卷重點檔案的數(shù)字化加工。
2、各縣市完成4個縣市直單位的檔案數(shù)字化加工;市轄三區(qū)各完成1個區(qū)直單位的檔案數(shù)字化加工。
3、市直、部省屬駐邵單位重點抓好市財政局、市國土局、市房產局、市工商局、市住房公積金管理中心、市殘聯(lián)、市一人民醫(yī)院、市房屋產權處、市機關社保處、市人才交流中心、市職業(yè)介紹中心、市婦幼保健院、邵陽學院、人民銀行邵陽市中心支行等14個單位的數(shù)字化加工。
4、根據(jù)誠信檔案管理的要求，整合全市誠信檔案信息資源，初步建立全市誠信檔案數(shù)據(jù)中心或平臺。
1、動員部署(20xx年3月-5月)。
在20xx年全市檔案工作會議上進行總動員，制定下發(fā)《邵陽市檔案局關于開展檔案數(shù)字化建設年活動的實施方案》，部署安排檔案數(shù)字化工作，全面啟動“檔案數(shù)字化建設年”工作。
2、督查落實(20xx年6月-11月)。
廣泛開展“檔案數(shù)字化建設年”的各項工作，重點對50個重點單位的檔案數(shù)字化工作進行具體的業(yè)務指導;加強對其他單位的監(jiān)督檢查。
3、總結驗收(20xx年12月)。
各級檔案行政管理部門將采取多種形式對相關單位檔案工作規(guī)范化管理進行驗收，并總結表彰全市“檔案工作規(guī)范化管理年”活動。
各級各單位要加強對“檔案數(shù)字化建設年”活動的領導，特別是當?shù)攸h委、政府要引起足夠的重視，及時聽取工作匯報，安排必要工作經費，切實保障活動扎實有序開展。要嚴格按照方案的要求，精心組織，統(tǒng)籌安排，抓好落實?？h市區(qū)檔案部門要將確定好的縣市區(qū)檔案信息化單位，按目標任務的要求將單位名單于20xx年6月底報檔案局業(yè)務科。
檔案數(shù)字化建設實施方案篇十
目前，人類社會已經步入信息化時代，網絡技術的發(fā)展已經非常成熟，傳統(tǒng)檔案管理的龐雜已在檔案管理中日漸顯現(xiàn)。醫(yī)院檔案的信息化建設能夠將龐大的檔案信息在光盤、磁盤、計算機硬盤上存儲，通過計算機對檔案的內容和數(shù)據(jù)進行管理[2]。就能減少人工管理的成本，同時還能節(jié)約存儲空間，檔案的查閱和調用也非常方便，降低了醫(yī)院的管理成本。
2.2提高工作效率。
通過采用信息化數(shù)字管理，能夠及時將醫(yī)院的檔案進行分類管理，同時減少查找、調用檔案的時間。由于醫(yī)院需要管理、統(tǒng)計的檔案數(shù)量較多，傳統(tǒng)的管理辦法不僅耗時長、存儲困難、管理繁雜，同時在需要調用檔案時，查詢檔案花費的時間較長，通過信息化的建設，能夠有效避免去檔案庫房查找檔案，直接從計算機中查找并調用，大大提高了工作效率。
3綜合信息化檔案的應用和體會。
現(xiàn)階段，對醫(yī)院的綜合檔案進行信息化管理還需要一定的技術支撐，因此，還應加強信息化管理這方面的技術。（1）提高檔案信息化的系統(tǒng)建設：目前，我國檔案管理存在檔案文件的歸檔全面性和系統(tǒng)性不足，尤其是檔案的真實性、完整性、有效性存在一定問題，因此，提高和改善數(shù)字化信息管理的手段和技術尤為重要，完善檔案的歸檔和搜集。在檔案信息化系統(tǒng)設計之前，應充分考慮系統(tǒng)的安全應急措施和數(shù)據(jù)備份。加強網絡基礎設施、系統(tǒng)升級、系統(tǒng)權限等方面的安全管理，確保檔案數(shù)據(jù)的穩(wěn)定性和真實性。（2）提高檔案管理的保密性：信息化建設具有存儲介質多、攜帶方便、易于管理的特點。近年來，網絡黑x技術不斷提高，檔案信息化管理的保密性遭到嚴重威脅，應引起檔案管理人員的重視。因此，檔案管理人員應具備防泄密技術，同時嚴格管理存儲檔案介質，務必確保檔案的安全性。同時加強自身的安全責任意識，做好檔案歸檔，便于查詢。提高檔案信息的維護意識以及保密意識，做到絕不泄露檔案信息。（3）加強檔案管理人員的素質：醫(yī)院應配備一支優(yōu)秀的計算機隊伍來提升檔案信息的管理水平。檔案管理人員應具備扎實的計算機操作技術，同時對檔案學管理知識也要有所掌握，熟練操作電子信息的收集、歸檔、分類等工作。（4）加強電子信息管理的規(guī)范性：由于目前醫(yī)院檔案信息龐大，系統(tǒng)性不足，為提高管理工作水平，實現(xiàn)標準化、規(guī)范化的信息管理，一方面需要加強管理軟件的開發(fā)，不斷完善管理軟件，使其更專業(yè)化、系統(tǒng)化；另一方面需要提高管理人員的責任意識和軟件的應用能力。因此，在設計檔案信息化建設的過程中，應根據(jù)醫(yī)院實際情況，提供相關目錄、關鍵詞、索引等，方便查找，同時還能實現(xiàn)檔案信息管理的規(guī)范化。
4討論。
醫(yī)院綜合檔案指醫(yī)院在進行教學、科研、醫(yī)療、會計、訴訟等各項工作中形成的文字、影響、實物的總稱[3]。而檔案信息化建設指利用計算機對檔案材料進行歸納、加工、收集，是檔案信息轉化為電子形式的二次文獻，方便醫(yī)院對檔案的使用。檔案信息化數(shù)字管理的兩項主要內容有：一是將檔案室目前存儲的文件通過多媒體、數(shù)據(jù)庫、網絡技術處理，將紙質檔案轉化為數(shù)字信息，在計算機系統(tǒng)上使用。二是根據(jù)需要將檔案進行電子歸檔和搜集，形成電子檔案[4]。隨著我國信息化不斷建設，檔案信息管理的利用已成為醫(yī)院發(fā)展的重要環(huán)節(jié)，同時，也是體現(xiàn)醫(yī)院管理水平的指標。只有通過提高醫(yī)院的信息化管理，才能提高醫(yī)院的綜合服務能力，促進醫(yī)院在知識經濟的形勢下穩(wěn)定發(fā)展，提高經濟效益。
參考文獻:。
[1]曾潔萍.信息化時代醫(yī)院綜合檔案管理的工作策略探討[j].中國保健營養(yǎng),2013,23(6):3404.
檔案數(shù)字化建設實施方案篇十一
9月，我們隨本年級同仁返回到高一任教，該年級的每一個教學班都裝備了多媒體教學用具，這對檢驗筆者所收集整理的“臨川二中物理多媒體教學資源庫”的實際效果提供了極大的便利。光盤上的軟件分章節(jié)拷入各班的教學用電腦上，講到相關內容時便調出使用，極為方便。備課組同仁在各個方面均給予了大力的'支持，大家爭相使用并提出了改進意見，然后再根據(jù)實際需要進一步完善。
現(xiàn)在，用多媒體資源進行物理教學以提高物理教學的趣味性、擴大教學容量，改進教學效果已成為高一全體備課組同仁的共識。通過大家在實際應用中的檢驗，這套多媒體物理教學資源庫概括起來具有以下優(yōu)點：
高一備課組的全體同仁積極使用這些資源，在使用中大家普遍認為：自從有了這套資源，上課變得更輕松了，課變得好上了，許多復雜的物理學道理再也不用象過去那樣百般解釋。在資源的檢測使用中，大家的電腦知識及多媒體的操作水平得到了提高，課件修改和制作水平也上了一個新臺階，通過觀看別人的講課逐漸提高了自身的教學水平。他山之石，可以攻玉，相信會有更多同行通過鉆研其中所收集的別人的東西，然后自己學著去制作，終有一天，我們也會開發(fā)出更多更優(yōu)秀的課件及其它的物理教學資源。具體地說有以下幾個方面的作用：
三、帶動大家積極購買使用計算機，提升了教師整體的實力；
幾點思考。
2、《中學物理視頻素材庫》cd-rom光盤；
3、“不倒翁物理教學網”；
4、《高中物理演示實驗》vcd光盤；
5、《教學示范課》vcd光盤；
檔案數(shù)字化建設實施方案篇十二
干部人事檔案數(shù)字化工作是組織系統(tǒng)信息化建設的重要內容，不僅能提高檔案利用效率、保護紙質檔案，也為紙質檔案增設了“監(jiān)控器”?？藮|縣按照“突出重點、分步實施、安全高效”的原則，加快推進縣管干部人事檔案數(shù)字化建設工作，進一步提升檔案管理標準化、科學化、信息化水平。
將貫徹落實《全省干部人事檔案數(shù)字化工作方案》精神作為重要政治任務，成立干部人事檔案數(shù)字化建設工作小組，制定《縣管干部人事檔案數(shù)字化建設工作方案》和跟蹤督導制度，定期召開會議聽取工作進展情況，積極研究解決實際問題。檔案數(shù)字化建設開展以來，查缺補漏、分類歸檔零散材料8000余份，為干部人事檔案數(shù)字化建設順利開展奠定了基礎。
遵照《干部人事檔案數(shù)字化規(guī)范》，積極爭取經費240萬元，購置機柜、掃描儀、干部檔案管理信息系統(tǒng)、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、交換機等必備器材，配備高內存電腦、彩色打印機等硬件設施，滿足數(shù)字化掃描工作需要。在縣委辦公樓用房緊張的情況下，積極協(xié)調20平方米辦公場所，為縣管干部人事檔案數(shù)字化建設工作順利開展搭建了平臺。
按照規(guī)定程序采用競爭性談判方式，最終確定資質齊全、經驗豐富的數(shù)字化掃描公司提供相關技術保障，并對掃描質量、保密安全、軟件升級維護等條款作出嚴格規(guī)定。今年3月底，正式啟動檔案數(shù)字化建設工作，縣委組織部指定專人全程參與檔案整理掃描，確保檔案數(shù)字化建設工作高效有序推進。
實行“三個嚴格”的管理方法，即：嚴格執(zhí)行保密紀律，與工作人員簽訂保密協(xié)議，工作場地安裝24小時監(jiān)控設備，保證檔案安全；嚴格驗收交付檔案，安排專業(yè)人員復驗電子檔案與紙質檔案，發(fā)現(xiàn)問題及時整改；嚴格執(zhí)行工作標準，將事業(yè)人員檔案數(shù)字化標準比照公務員檔案數(shù)字化標準嚴格執(zhí)行，堅決杜絕標準降低、程序簡化問題。截至目前，克東縣已完成120本正科級領導干部檔案數(shù)字化制作工作，并于7月19日成功匯入市部檔案信息庫中。預計12月末前完成所有干部人事檔案數(shù)字化制作。
檔案數(shù)字化建設實施方案篇十三
為全面提高我市檔案現(xiàn)代化管理水平，認真貫徹落實湘辦發(fā)〔2016〕29號《關于加強和改進新形勢下檔案工作的實施意見》文件精神，推動我市檔案數(shù)學化建設,決定2017年在全市范圍內開展“檔案數(shù)字化建設年”活動，特制定如下實施方案。
以科學發(fā)展觀為指導，緊緊圍繞建設“三個體系”的檔案工作目標，加強檔案信息化建設，提高檔案現(xiàn)代化管理水平，促進檔案事業(yè)科學發(fā)展。
2017年主要對重點檔案、民生檔案、誠信檔案，進行數(shù)字化加工，并建立案卷和文件目錄數(shù)據(jù)庫、全文數(shù)據(jù)庫、多媒體數(shù)據(jù)庫。具體任務如下：
1、各縣市區(qū)檔案館完成5000卷重點檔案的數(shù)字化加工。
3、市直、部省屬駐邵單位重點抓好市財政局、市國土局、市房產局、市工商局、市住房公積金管理中心、市殘聯(lián)、市一人民醫(yī)院、市房屋產權處、市機關社保處、市人才交流中心、市職業(yè)介紹中心、市婦幼保健院、邵陽學院、人民銀行邵陽市中心支行等14個單位的數(shù)字化加工。
4、根據(jù)誠信檔案管理的要求，整合全市誠信檔案信息資源，初步建立全市誠信檔案數(shù)據(jù)中心或平臺。
1、動員部署(2017年3月-5月)。
在2017年全市檔案工作會議上進行總動員，制定下發(fā)《邵陽市檔案局關于開展檔案數(shù)字化建設年活動的實施方案》，部署安排檔案數(shù)字化工作，全面啟動“檔案數(shù)字化建設年”工作。
2、督查落實(2017年6月-11月)。
廣泛開展“檔案數(shù)字化建設年”的各項工作，重點對50個重點單位的檔案數(shù)字化工作進行具體的業(yè)務指導;加強對其他單位的監(jiān)督檢查。
3、總結驗收(2017年12月)。
各級檔案行政管理部門將采取多種形式對相關單位檔案工作規(guī)范化管理進行驗收，并總結表彰全市“檔案工作規(guī)范化管理年”活動。
各級各單位要加強對“檔案數(shù)字化建設年”活動的領導，特別是當?shù)攸h委、政府要引起足夠的重視，及時聽取工作匯報，安排必要工作經費，切實保障活動扎實有序開展。要嚴格按照方案的要求，精心組織，統(tǒng)籌安排，抓好落實。縣市區(qū)檔案部門要將確定好的縣市區(qū)檔案信息化單位，按目標任務的要求將單位名單于2017年6月底報檔案局業(yè)務科。
檔案數(shù)字化建設實施方案篇十四
傳統(tǒng)的檔案信息管理存在滯后的管理方式，信息更新不及時，查找困難，信息保存不便，這些是醫(yī)院科技檔案信息化建設的限制因素，然而醫(yī)院的這些信息非常珍貴，如果損失了，將產生嚴重的后果?，F(xiàn)階段醫(yī)院科技檔案信息化迎合了新時期的發(fā)展，解決了傳統(tǒng)檔案管理中存在的諸多問題。醫(yī)院科技檔案信息化適應了科技全球化發(fā)展，如此，保障了醫(yī)院檔案體系的完整，促使醫(yī)院科技檔案的專業(yè)化，同時對醫(yī)院重要文獻的保存也非常有利，節(jié)省檔案保存和整理的時間，節(jié)約了醫(yī)院管理成本的開銷，保障了醫(yī)院科技檔案管理的有序化和規(guī)范化。因為醫(yī)院科技檔案中有醫(yī)院醫(yī)務人員著作的論文，這樣就保證了他們工作的時效性。上述內容在評析醫(yī)務人員的專業(yè)技能和水平方面是重要的參考，優(yōu)化檔案信息化管理，在醫(yī)務人員的考評中發(fā)揮了重要作用，為醫(yī)務人員提拔提供了依據(jù)。
（一）完善有關管理機制。每一項措施和完善的管理體制分不開，當構建了完善的機制約束，才能確保工作人員按照規(guī)范做事，確保設施投入實效，醫(yī)院實行科技檔案信息化也需要制定完善的管理體制。管理機制的制定，第一要求有關工作人員樹立新的思想，扭轉以前落后的管理觀念，以新的機制為引導。與管理機制中明確各自擔負的職責，把具體的工作落實到每個人，此外，也要清楚信息的歸檔、存儲和使用等，務必使醫(yī)院所有人員都可以利用這些資料和醫(yī)院信息化管理有關的各種信息，一定要制定不同的保存手段，有關人員在使用這些資源時，應制定明晰的審批和備案制度，對一些涉及醫(yī)院保密性的文件，提供特定的保護，制定嚴格的管理制度。資料入庫前，務必經過嚴格的審核，核查資料的實用性及真實性，確保存儲的資料真實可信。當做到上述幾方面，制定嚴格規(guī)范化的管理制度，才能確保醫(yī)院科技檔案信息化所有環(huán)節(jié)的正常有序。
（二）創(chuàng)新醫(yī)院科技檔案信息化建設思路，構建醫(yī)院科技檔案信息資源庫。醫(yī)院科技檔案真實反映了醫(yī)療衛(wèi)生科技活動，為科學技術搭建了平臺，是產生大量科技信息的主要渠道，有效管理及合理使用科研檔案，提升醫(yī)院科研檔案管理質量，推動醫(yī)療衛(wèi)生服務的進步?？萍紮n產生于醫(yī)院科研工作中，是醫(yī)院科研工作歷史和現(xiàn)狀的真實反映，為后續(xù)開展工作提供了參考，這就務必要求檔案管理工作保持準確、完整及規(guī)范。醫(yī)院科技檔案主要是收集相關資料、收集有關實驗原始資料及研究生畢業(yè)論文等。以建立檔案信息化建設為發(fā)展思想，結合醫(yī)院科技檔案建設和管理實際情況，構建可行的檔案信息化建設發(fā)展規(guī)劃，形成以計算機為依托的檔案管理。通過計算機開展檔案管理，為推進檔案信息化建設創(chuàng)造了條件，科技檔案管理工作迎合了社會改革的需要。
（三）形成新產生文件的主體——電子文件，搞好電子文件歸檔和管理工作。因為電子財務技術和辦公自動化技術日新月異，普遍推廣應用，為此，電子文被大量生產出來，進一步說，將成為新產生文件的主體，當前，檔案工作者搞好電子文件歸檔和管理是新時期需要擔負的主要職責。考慮到科技檔案工作現(xiàn)實情況，形成與之相匹的科技檔案電子文件歸檔管理規(guī)章和制度。在文件集的基礎上，產生了動態(tài)管理方式，但要付諸實踐。動態(tài)管理方式：檔案人員監(jiān)控本單位形成和運行電子文件的計算機軟硬件設備，使得歸檔電子文件擁有對應計算機軟硬件設備的支撐。動態(tài)管理先要歸檔電子文件，與對應的軟件和硬件環(huán)境保持一致，以讀取歸檔的電子文件。
（四）購入高科技設施設備。當前，我國醫(yī)院科技檔案資料主要有兩種形式：紙質和照片。受溫度和通風等多因素的影響，給醫(yī)院科技檔案的管理帶來了極大的不便。此外，因為檔案存儲空間大，無法按照標準保存檔案。所以，醫(yī)院科技檔案信息化建設中軟硬件的.建設很重要。其中硬件設施有存儲設備、錄入系統(tǒng)和計算機設備等，像掃描儀和復印機等就是硬件設施；軟件設施指的是檔案管理工作中的文件和軟件，像計算機操作系統(tǒng)軟件和建設的檔案查詢系統(tǒng)等就是軟件系統(tǒng)。在檔案管理中，主要是保管好目前的檔案，少不了先進設備提供支撐，設施設備涵蓋了信息化建設中涵蓋的硬件設備，離不開相應的軟件設施。第一，確保設備的齊整性。醫(yī)院應強化投入力量，替換原有的老舊設施，引入高科技設施。第二，引入專業(yè)的軟件設備非常關鍵，構建符合醫(yī)院實際情況的數(shù)據(jù)庫資源，確保醫(yī)院科技檔案建設的開展可以享受極大的便利?；诖耍t(yī)院可以將一些非保密性的資源投放到醫(yī)院網站上，便于行業(yè)人員及員工及時搜索和查找，將醫(yī)院科技檔案信息化更好地投入實踐。
（五）強化專業(yè)人才團隊建設。目前，多數(shù)醫(yī)院未配置相關的科技檔案管理人員，針對未來的信息，許多工作人員不知如何應用，所以，醫(yī)院一定要強化培養(yǎng)專業(yè)科技檔案信息化人才，如此，確保醫(yī)院科技信息的準確性和及時性。培養(yǎng)醫(yī)院科技信息管理人才需要做到兩方面的工作，其一，具備豐富的檔案管理專業(yè)知識，其二，明確科技信息的操作使用技能，同時做到這兩個方面便可以成為一名稱職的檔案信息管理人員。這就要求醫(yī)院做到一點：培訓人員時，考慮這兩方面的培訓能力，接受專業(yè)技能培訓，抑或以講座的形式提升工作人員的能力。作為醫(yī)院檔案信息管理人員一定要熟練掌握扎實的理論知識，加強和有關部門的交流，掌握最新的研究成果，檢驗成功的真實性及精確性，落實到實踐。因為檔案管理人員自身知識結構和專業(yè)特征的影響，這就要深入探究工作中的計算機技術知識。所以，建設檔案信息化人才隊伍在科技檔案信息化過程中是一項非常重要的任務。認識對檔案管理人員開展計算機技術知識培訓工作的重要性，其中如網絡技術和數(shù)字技術知識等。增強檔案信息管理人員對新技術、新方法和新設備的使用培訓，突出檔案管理人員中計算機實際操作水平，借助檔案信息化建設，培養(yǎng)經驗豐富同時能夠熟練地應用計算機信息技術的多技能人才。
三、結束語。
醫(yī)院科技檔案信息化建設是一項長期的工作，建設中不可避免地出現(xiàn)了這樣或者那樣的問題，問題的解決需要制定制度來規(guī)范，還要增強人員建設及投入等。依照標準，將科技檔案的信息化管理付諸實踐?；跈n案信息建設，力爭拓寬檔案資源發(fā)展，推進信息管理標準化前進的步伐，實現(xiàn)檔案資源數(shù)字化的加速前進，產生高水準的科技檔案信息化利用價值及服務水平，致力于推動醫(yī)院檔案信息資源的共享。本文結合自身多年的工作經驗，從幾個方面提出了個人有關課題研究的相關經驗，其中多有不足，僅作同行參考使用，也期望醫(yī)院科技檔案建設和管理有新的突破。
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檔案數(shù)字化建設實施方案篇十五
隨著經濟的逐步發(fā)展，高新技術在現(xiàn)實生活中的利用越來越廣泛。數(shù)字化技術作為現(xiàn)階段重點使用的技術之一，在諸多行業(yè)得到了普遍的應用。從目前的行業(yè)發(fā)展來看，房地產行業(yè)發(fā)展迅速，而且呈現(xiàn)出持續(xù)發(fā)展的態(tài)勢，在這樣的環(huán)境下，做好房地產檔案的管理，可以為行業(yè)健康發(fā)展提供有利的參考依據(jù)。由于房地產檔案具有數(shù)量多、規(guī)模大的特點，所以在檔案管理中積極地進行數(shù)字化技術的應用，可以有效地提升檔案管理質量。本文就數(shù)字化技術在房地產檔案管理中的應用進行分析，旨在強化認識，提高技術利用率，進而提升管理的效率。
一、房地產檔案管理的特點。
（一）專業(yè)性和項目性。房地產檔案管理有自己的特點，突出表現(xiàn)在專業(yè)性和項目性上。就專業(yè)性而言，因為房地產檔案是在房地產的管理活動中形成的具有真實性的歷史資料，其產生的基礎是房地產特定的專業(yè)活動，所以其具有較強的專業(yè)性。就項目性而言，因為房地產的建設是以項目為區(qū)分的，所以檔案資料也是按照項目內容進行建立，因此，在檔案管理的時候，便會按照項目來進行。簡而言之，房地產檔案的產生具有專業(yè)性和項目性，所以在管理中也要重視這兩個特性。
（二）分散性和集中性。房地產檔案管理除了具有專業(yè)性和項目性的特點外，還擁有分散性和集中性的特點。就房地產開發(fā)而言，由于項目需要完成不同的工作，而每一項工作都具有差異性，所以對于不同工作的資料要進行分散管理，這就造成了管理的分散性特點。另一方面，雖然項目有不同的環(huán)節(jié)劃分，但是整體上具有統(tǒng)一性，所以在管理當中，項目資料需要進行集中保管。這也就形成了房地產檔案管理集中性的特點。簡言之，分散和集中的結合，使得檔案管理更具效率性。
（一）在檔案檢索和查詢中的應用。數(shù)字化技術在房地產檔案管理中的應用價值巨大，首先體現(xiàn)在檔案檢索和查詢中。
傳統(tǒng)的房地產檔案在進行檢索和查詢的時候，需要按照“問題”或者是“事由”來進行檔案位置的確定，然后再進行進一步的查詢。在利用了數(shù)字化技術之后，可以在數(shù)據(jù)庫中進行檔案資料的直接檢索，這就避免了檢索步驟的繁復化，使得檢索效率有了顯著的提升。另外，利用數(shù)字化技術，還可以打破時間和空間的限制，這就使得房地產檔案的檢索和查詢可以隨時隨地地進行，此種管理方式無疑會提高檔案的利用效率和價值。
（二）在系統(tǒng)權限設置方面的應用。數(shù)字化技術在房地產檔案管理過程中，在系統(tǒng)權限的設置方面也有著積極應用。在房地產檔案的數(shù)字化體系建設中，為了保證信息資料的完善性、全面性以及保密性，需要在系統(tǒng)中進行一定的安全權限設置。數(shù)字化技術能夠清楚地將檔案管理的環(huán)節(jié)進行劃分，然后在環(huán)節(jié)連接處進行權限設置，這樣，整個系統(tǒng)的環(huán)節(jié)性更加的明顯，安全性也得到了相應的提升。
（三）在檔案統(tǒng)計工作中的應用。數(shù)字化技術在房地產檔案管理中的另一個突出應用便是在統(tǒng)計工作中的應用。目前，由于信息技術和網絡技術的普遍利用，房地產檔案不僅會以文本的形式存在，更會以電子形式存在，利用數(shù)字化技術，可以在最短的時間內對電子檔案信息進行分類和編排，這會提升檔案統(tǒng)計工作的效率，而且這種數(shù)字化手段的應用，成功地解決了人工檔案在存儲和管理上的不便。傳統(tǒng)的紙質檔案容易受到各方面因素的影響而造成毀壞，比如腐爛或者火災等，這些毀壞會造成檔案統(tǒng)計的不完善，而利用數(shù)字化技術，可以將檔案資料壓縮成數(shù)字信息，進而進行保存，這樣，檔案的完整性和全面性都會得到保障，檔案統(tǒng)計的質量和效率也會提升。簡而言之，利用數(shù)字化技術，可以進一步加強房地產檔案統(tǒng)計工作的全面性，從而實現(xiàn)質量化和效率化。
（四）在檔案分析中的應用。數(shù)字化技術在房地產檔案管理中的最后一個突出應用體現(xiàn)在檔案分析中。檔案分析是檔案管理的重要內容，利用數(shù)字化技術，可以迅速地將電子檔案進行分類和整理，從而提取出有效的信息為管理效果的提升服務。利用數(shù)字化技術，檔案分析的效率會明顯提升，檔案管理的質量也會顯著加強。在進行檔案管理的時候，要想使得檔案的價值得到最大化的發(fā)揮，那么就必須進行檔案分析。數(shù)字化技術利用信息的手段，對檔案資料進行重新的分析和組合，這樣，檔案的價值便會得到提升，其利用的效果也會加強。
三、結語。
隨著房地產市場的持續(xù)發(fā)展，房地產檔案的數(shù)量持續(xù)增加。數(shù)量繁多的檔案資料給有效地管理帶來的一定的困難，而管理難度的增加又會造成檔案資料利用價值的降低，所以積極地利用新技術促進房地產檔案的管理，提升其利用價值具有重要的意義。數(shù)字化技術是近年來發(fā)展起來的高新技術，在管理中具有突出的作用，利用數(shù)字化技術對房地產檔案進行管理，可以更加科學地掌控檔案資料，從而提高資料利用率，這對于檔案管理的價值提升而言意義重大。
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