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公司保密管理制度建議篇一
第一條為保守公司秘密，維護(hù)公司權(quán)益，特制定本制度。
第二條公司秘密是關(guān)系公司權(quán)利和權(quán)益，依照特定程序確定，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。
第三條公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。
第四條公司保密工作，實(shí)行即確保秘密又便利工作的方針。
第五條對(duì)保守、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績(jī)顯著的部門(mén)或職員實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。
第六條公司秘密包括本制度第條規(guī)定的下列秘密事項(xiàng)：
（一）司重大決策中的秘密事項(xiàng)；
（二）公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策；
（三）公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書(shū)及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄；
（四）公司財(cái)務(wù)預(yù)、決算報(bào)告及種類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表；
（五）公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息；
（六）公司職員人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及資料；
第七條公司秘密的密級(jí)為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三極絕密是最主要的公司秘密，一旦泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受特別嚴(yán)重的損害。機(jī)密是重要的公司秘密，一旦泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭到嚴(yán)重的損害。秘密是一般的公司秘密，泄露會(huì)公司的權(quán)力和利益遭受損害。
第八條公司密級(jí)的確定：
（一）公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕密極；
（二）公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密極；
（三）公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息為秘密極。
第九條屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)當(dāng)根據(jù)本制度第七條、第八條之規(guī)定表明密級(jí)，并確定保密期限，保密期限屆滿，自行解密。
第十條屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由公司秘書(shū)和行政部專人執(zhí)行。采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦使用者負(fù)責(zé)保密。
第十一條對(duì)于密極的文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：
（一）非經(jīng)總經(jīng)理或行政部經(jīng)理批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄。
（二）收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施。
（三）在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。
第十二條屬于公司秘密的產(chǎn)品報(bào)價(jià)，由公司行政部負(fù)責(zé)執(zhí)行，并采取相應(yīng)的保密措施。
第十三條在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第十四條具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng)，主辦部門(mén)應(yīng)采取下列保密措施：
（一）選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所；
（三）依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備管理會(huì)議文件；
（四）確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。
十六條公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理或行政部，由行政部及時(shí)作出處理。
第十七條出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并處以若干金額罰款。
（一）泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的；
（二）違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五規(guī)定；
（三）已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。
第十八條出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失：
（一）故意或過(guò)失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果湖重大經(jīng)濟(jì)損失的；
（二）違反本制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、出賣(mài)公司秘密的；
（三）利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。
第十九條本制度規(guī)定的泄露是指下列行為之一：
（一）使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的；
（二）使公司秘密超出限定的接觸范圍，而不能證明未被不應(yīng)知悉這知悉的。
第二十條本制度解釋權(quán)歸行政部。
第二十一條本制度自頒布之日起實(shí)施
公司保密管理制度建議篇二
為加強(qiáng)公司保密的工作的管理，防范和杜絕各種泄密事件的發(fā)生，維護(hù)公司正常經(jīng)營(yíng)管理秩序，保障公司合法權(quán)益不受侵犯，特制定本制度。
本制度適用于總公司及直屬公司全體員工，每個(gè)員工均有保守公司秘密的義務(wù)和制止他人泄密的權(quán)利。
公司秘密指涉及公司利益、依照一定程序確定、在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)的人員知悉的事項(xiàng)。
1、密級(jí)劃分
公司秘密的密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三級(jí)。
1)絕密級(jí)：是最重要的公司秘密，泄露會(huì)給公司造成特別嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失或不良影響;
2)機(jī)密級(jí)：是重要的公司秘密，泄露會(huì)給公司造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失或不良影響;
3)秘密級(jí)：是一般的公司秘密，泄露會(huì)給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響。
2、保密范圍
公司秘密包括下列事項(xiàng)：
1)公司重大決策中的秘密事項(xiàng);
2)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策;
3)公司的合同、協(xié)議、意見(jiàn)書(shū)及可行性報(bào)告、重要會(huì)議記錄;
4)公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告、審計(jì)報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
5)公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息;
6)公司的管理策略、客戶信息、貨源情報(bào)、產(chǎn)銷策略;
7)公司技術(shù)水平、技術(shù)力量、技術(shù)潛力、產(chǎn)品動(dòng)向;
8)公司持有、掌握的廠家技術(shù)資料、光盤(pán)、書(shū)籍、文檔;
9)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證等相關(guān)證件;
10)公司員工的人事檔案、工資、獎(jiǎng)金及相關(guān)資料;
11)其他經(jīng)公司確認(rèn)應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。
一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。
3、公司密級(jí)的確定
1)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件、資料為絕密級(jí);
3)公司合同、協(xié)議、人事檔案、工資、獎(jiǎng)金、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息、營(yíng)業(yè)執(zhí)照及相關(guān)證件為秘密級(jí)。
4、屬于公司秘密的文件、資料，由起草公司或部門(mén)依據(jù)本制度第三項(xiàng)“保密范圍和密級(jí)劃分”中的第1條密級(jí)劃分、第3條公司密級(jí)的確定的規(guī)定標(biāo)明密級(jí)，并確定保密期限。保密期限屆滿，除要求繼續(xù)保密的事項(xiàng)外，自行解密。
1、知曉范圍
1)公司秘密(絕密、機(jī)密、秘密)總公司副/總經(jīng)理有權(quán)全部知曉;
2)絕密級(jí)只限總公司副/總經(jīng)理指定的人員知曉;
3)機(jī)密級(jí)只限負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作的主管人員以及該主管人員認(rèn)為必須知道的人員知曉;
4)秘密級(jí)只限相關(guān)人員知曉。
2、保管備份
1)絕密級(jí)資料原則上不允許摘抄或復(fù)制，確需摘抄或復(fù)制者須經(jīng)總公司副/總經(jīng)理批準(zhǔn);
2)機(jī)密級(jí)、秘密級(jí)資料需經(jīng)子公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可摘抄或復(fù)制;
3)保密資料不得私自復(fù)制，復(fù)印件應(yīng)視同原件管理;
5)各公司指派專人負(fù)責(zé)秘密文件、資料的保管，并采用相應(yīng)的保密措施;
6)若發(fā)現(xiàn)或發(fā)生泄密情況，應(yīng)立即向總公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，以便及時(shí)采取補(bǔ)救措施。
1、有下列情形之一者，對(duì)有關(guān)部門(mén)或人員給予獎(jiǎng)勵(lì)：
1)及時(shí)舉報(bào)泄密事件，且避免可能由此造成公司損失的;
2)非責(zé)任人及時(shí)采取補(bǔ)救措施，避免或最大限度減少泄密造成損失的。
2、有下列情形之一者，對(duì)有關(guān)部門(mén)或人員給予處罰，情節(jié)嚴(yán)重的，將依法追究相關(guān)法律責(zé)任：
1)泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;
2)故意或過(guò)失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;
3)違反本制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買(mǎi)或提供公司秘密的;
4)利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。
3、獎(jiǎng)懲具體標(biāo)準(zhǔn)參照員工獎(jiǎng)懲管理制度執(zhí)行。
公司保密管理制度建議篇三
為保證公司所有生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理等方面的保密工作,維護(hù)公司權(quán)益,保障公司各項(xiàng)工作順利開(kāi)展，根據(jù)《中華人民共和國(guó)保密法》、國(guó)家和地方相關(guān)法律法規(guī)，參照東旭集團(tuán)《保密管理制度》，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本制度。防止公司所有保密信息外流。
2、適用范圍
本制度適用于公司全體人員。
3、職責(zé)
質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)對(duì)生產(chǎn)技術(shù)、產(chǎn)品認(rèn)證、工藝參數(shù)等負(fù)有保密責(zé)任。
總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)對(duì)公司股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)視會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)、工作協(xié)調(diào)會(huì)、集團(tuán)召集的各項(xiàng)專題會(huì)等重要會(huì)議內(nèi)容，公司重大決策中秘密事項(xiàng)等負(fù)有保密責(zé)任。
生產(chǎn)部負(fù)責(zé)對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中的原始記錄、過(guò)程統(tǒng)計(jì)表、過(guò)程分析總結(jié)資料、生產(chǎn)試驗(yàn)記錄等負(fù)有保密責(zé)任。
設(shè)備物資部對(duì)公司所有生產(chǎn)設(shè)備參數(shù)及技術(shù)文件負(fù)有保密責(zé)任。
采購(gòu)物流部對(duì)招投標(biāo)文件、采購(gòu)、銷售、合作等合同，協(xié)議和意向書(shū)，競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手和供應(yīng)商信息等負(fù)有保密責(zé)任。
人力資源部對(duì)公司人事檔案、工資勞務(wù)收入、薪酬體系，分配方案等的負(fù)有保密責(zé)任。
財(cái)務(wù)部對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算、成本計(jì)算、決算報(bào)告、各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)制度等負(fù)有保密責(zé)任。
工程動(dòng)力部對(duì)工程項(xiàng)目及動(dòng)力設(shè)施相關(guān)技術(shù)文件、資料、圖紙等負(fù)有保密責(zé)任。
公司保密管理制度建議篇四
第一條為維護(hù)x城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱公司)利益,保障公司合法權(quán)益不受侵害,特制定本制度。
第二條本制度中的公司秘密,是指關(guān)系公司利益和權(quán)利,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng);保密是指對(duì)公司秘密加以保護(hù),使之在一定時(shí)間和范圍內(nèi)不外泄的行為。
第三條綜合管理部為公司保密管理工作的歸口管理部門(mén),負(fù)責(zé)保密制度、措施的具體檢查與落實(shí)工作。公司各單位、部門(mén)和員工均負(fù)有保密管理的責(zé)任。
第四條本制度適用于公司本部,控股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司遵照?qǐng)?zhí)行,參股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司參照?qǐng)?zhí)行。
第二章保密范圍和密級(jí)劃分。
第五條公司保密范圍包括生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理的各個(gè)領(lǐng)域,主要有以下方面。
(二)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方針、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃及經(jīng)營(yíng)決策;。
(四)公司內(nèi)部各類財(cái)務(wù)資料、統(tǒng)計(jì)資料、帳冊(cè)、憑證等;。
(六)招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)書(shū)、合作條件等;。
(八)人事檔案、勞動(dòng)合同和員工薪酬資料等;。
(九)其他尚未對(duì)外公開(kāi)的各類信息和公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。
第六條公司保密內(nèi)容的密級(jí)應(yīng)依據(jù)秘密事項(xiàng)一旦泄露對(duì)公司利益損害的程度進(jìn)行劃分,一般應(yīng)劃分為“絕密”、“機(jī)密'和“秘密”三級(jí),其中:。
(一)絕密級(jí)為:直接影響公司權(quán)益和利益的重要文件資料和信息,如:集團(tuán)公司莆事會(huì)正在研究的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、投資計(jì)劃及其他決策方案,網(wǎng)站管理維護(hù)程序密碼、招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)書(shū)、合作條件,公布前的商品房調(diào)價(jià)信息等。
(二)機(jī)密級(jí)為:公司的財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)資料,重要會(huì)議記錄、計(jì)算機(jī)程序文件和密碼以及不宜公開(kāi)的內(nèi)部文件資料、信息等。
(三)秘密級(jí)為:公司人事檔案、勞動(dòng)合同、員工薪酬資料和其他不宜公開(kāi)的資料、信息。
第七條公司保密文件資料(包括電子文件、聲像資料等),均應(yīng)按規(guī)定標(biāo)明密級(jí),并根據(jù)實(shí)際情況酌情確定保密期限。
第八條保密范圍內(nèi)文件資料的密級(jí),由主辦部門(mén)擬定,分管領(lǐng)導(dǎo)確定。
第三章保密措施。
第九條在秘密文件資料制作過(guò)程中應(yīng)采取如下保密措施:。
(一)禁止在起草文件、編制報(bào)表或設(shè)計(jì)技術(shù)圖紙的場(chǎng)所會(huì)客;。
(二)對(duì)于作廢的草稿應(yīng)及時(shí)作碎紙?zhí)幚?。
(三)文件起草或制作人員離開(kāi)崗位時(shí),應(yīng)將正在起草或制作的保密文件妥善收存;。
(四)打印文印資料要明密分開(kāi),秘密文件資料專機(jī)處理,設(shè)置加密口令,嚴(yán)格按規(guī)定份數(shù)印制,廢頁(yè)應(yīng)及時(shí)銷毀。
第十條在查閱、復(fù)制、收發(fā)、傳遞和保管秘密文件資料時(shí),應(yīng)采取以下保密措施:。
(一)凡查閱、復(fù)制絕密級(jí)文件、資料的,必須經(jīng)公司副總經(jīng)理以卜領(lǐng)導(dǎo)或授權(quán)人批準(zhǔn):凡查閱、復(fù)制機(jī)密級(jí)和秘密級(jí)文件、資料的,必須經(jīng)相關(guān)部門(mén)經(jīng)理或以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
(二)綜合管理部文書(shū)收發(fā)人員在對(duì)秘密文件的收發(fā)、傳遞中,應(yīng)作登記,避免誤發(fā)誤傳,未經(jīng)批準(zhǔn)不得擴(kuò)大傳閱范圍;秘密文件不得通過(guò)普通郵政傳遞;絕密文件不得通過(guò)計(jì)算機(jī)傳輸。
(三)密級(jí)文件資料形成后應(yīng)及時(shí)整理,單獨(dú)組卷,妥善保存。
(四)各部門(mén)保管的過(guò)期文件資料不得自行處理,應(yīng)在每年3月份交綜合管理部統(tǒng)一處理。
第十一條在對(duì)外交往與合作中需提供公司保密資料的,須經(jīng)相關(guān)部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第十二條在安排涉及公司保密內(nèi)容的會(huì)議和活動(dòng)時(shí),主辦部門(mén)應(yīng)采取如下保密措施:。
(一)根據(jù)工作需要,限定與會(huì)人員范圍;。
(二)選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所;。
(四)會(huì)議開(kāi)始時(shí),應(yīng)宣布會(huì)議保密紀(jì)律;。
(五)確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。
第十三條公司員工不得在與人交往和通信中泄露、傳遞公司秘密,不得在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛?不在無(wú)加密措施的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上傳遞秘密信息,不私自攜帶秘密文件出入公共場(chǎng)所。
第十四條一旦發(fā)現(xiàn)公司秘密被泄露或可能被泄露時(shí),公司員工應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施,并告知綜合管理部,綜合管理部應(yīng)會(huì)同相關(guān)職能部門(mén)立即作出處理,并提出對(duì)責(zé)任人的處罰意見(jiàn)。泄露公司秘密,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)按公司有關(guān)獎(jiǎng)懲規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任;情節(jié)嚴(yán)重的,公司予以除名,并責(zé)令賠償經(jīng)濟(jì)損失。
第十五條文件收發(fā)室、檔案室、文印室、計(jì)算機(jī)控制機(jī)房等重要工作場(chǎng)所,屬機(jī)要重地,無(wú)關(guān)人員不得隨意入內(nèi)。
第十六條綜合管理部可視工作需要不定期地組織召開(kāi)保密管理工作會(huì)議,了解保密制度執(zhí)行情況,改進(jìn)保密工作,并于每年的長(zhǎng)假日前進(jìn)行保密安全檢查。
第四章附則。
第十七條本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第十八條本制度自印發(fā)之日起施行。
公司保密管理制度建議篇五
1.為保守公司秘密，維護(hù)公司權(quán)益，特制定本制度。
2.公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益，依照特定程序確定，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。
3.公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。
4.公司保密工作，實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。
5.對(duì)保守、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績(jī)顯著的部門(mén)或職員實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。
1.公司秘密包括下列秘密事項(xiàng)：
(1)公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。
(2)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。
(3)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見(jiàn)書(shū)及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。
(4)公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
(5)公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息。
(6)公司職員人事檔案，工資性、勞務(wù)性收入及資料。
(7)其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。
一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。
2.公司秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)。
絕密是最重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受特別嚴(yán)重的損害；機(jī)密是重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害；秘密是一般的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受損害。
3.公司秘級(jí)的確定：
(1)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級(jí)；
(2)公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記眉、公司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密級(jí)；
(3)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息為秘密級(jí)。
4.屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度的規(guī)定標(biāo)明密級(jí)，并確定保密期限。保密期限屆滿，自行解密。
1.屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由總經(jīng)理辦公室或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行；采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門(mén)負(fù)責(zé)保密。
2.對(duì)于密級(jí)文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：
(1)非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄；
(2)收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施；
(3)在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。
3.屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保存、維修和銷毀，由公司指定專門(mén)部門(mén)負(fù)責(zé)執(zhí)行，并采用相應(yīng)的保密措施。
4.在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
5.具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng)，主辦部門(mén)應(yīng)采取下列保密措施：
(1)選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所；
(3)依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件。
(4)確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。
6.不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛?，不?zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞公司秘密。
7.公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理辦公室；總經(jīng)理辦公室接到報(bào)告，應(yīng)立即作出處理。
1.出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并扣發(fā)工資10元以上500元以下：
(1)泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的；
(2)違反本制度規(guī)定的秘密內(nèi)容的；
(3)已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。
2.出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失：
(1)故意或過(guò)失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的；
(2)違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買(mǎi)或違章提供公司秘密的；
(3)利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。
1.本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一：
(1)使公司秘密被不應(yīng)知悉的；
(2)使公司秘密超出了限定的接觸范圍，而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。
公司保密管理制度建議篇六
第一條 為保守公司秘密，維護(hù)公司的合法權(quán)益不受侵犯，保證公司正常經(jīng)營(yíng)管理秩序特制定本制度。
第二條 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)利和權(quán)益，依照特定程序確定，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。
第三條 公司所屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。
第四條 公司保密工作，實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。
第五條 對(duì)保守，保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)，措施等方面成績(jī)顯著的部門(mén)或職員實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。
第六條 公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項(xiàng)：
1、公司重大決策中的秘密事項(xiàng);
2、公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略，經(jīng)營(yíng)方向，經(jīng)營(yíng)規(guī)劃，經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策;
3、公司內(nèi)部掌握的合同，協(xié)議，意向書(shū)及可行性報(bào)告，重要會(huì)議記錄;
4、公司財(cái)務(wù)預(yù)，決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表，統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
5、公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息;
6、公司員工人事檔案，薪資待遇，勞務(wù)性收入及資料;
7、其他經(jīng)公司確定為應(yīng)保密的事項(xiàng)。
一般性決定，決策，通告，行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。
第七條 公司機(jī)密分為絕密，機(jī)密，秘密三個(gè)等級(jí)。
1、絕密是最主要的公司秘密，一旦泄露會(huì)對(duì)公司的權(quán)益造成特別嚴(yán)重的損害。
2、機(jī)密的主要的公司秘密，一旦泄露會(huì)對(duì)公司的權(quán)益造成嚴(yán)懲嚴(yán)重的損害。
3、秘密是一般的公司秘密，泄露會(huì)對(duì)公司的權(quán)益造成損害。
第八條 公司秘級(jí)的確定
1、公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕秘級(jí)：
2、公司規(guī)劃，財(cái)務(wù)報(bào)表，統(tǒng)計(jì)資料，重要會(huì)議記錄，公司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密級(jí)：
3、公司人事檔案,合同,協(xié)議,員工工資性收入,尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息為秘密級(jí).
4、屬公司秘密事項(xiàng)但不能標(biāo)明密級(jí)的,通過(guò)口頭通知,傳達(dá)接觸范圍的人員.
第九條 屬于公司秘密的文件,資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第七條,第八條之規(guī)定標(biāo)明密級(jí),并確定保密期限,保密期限屆滿,自行解密.
第十條 屬于公司秘密的文件,資料和其他物品的制作,收發(fā),傳遞,使用,復(fù)制,摘抄,保存和銷毀,由公司行政部或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取,處理,傳遞的公司秘密由電腦使用者負(fù)責(zé)保密.
第十一條 對(duì)于密級(jí)的文件,資料和其他物品,必須采取以下保密措施:
1、非經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理及特別授權(quán)人員批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄.
2、收發(fā),傳遞和外出攜帶,由指定人員負(fù)責(zé),并采取必要的安全措施.
3、在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存.
第十二條 屬于公司秘密的設(shè)備或商業(yè)機(jī)密，由公司指定的專門(mén)部門(mén)負(fù)責(zé)，并采取相應(yīng)的保密措施。
第十三條 在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第十四條 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng),主辦方應(yīng)采取下列保密措施:
1、選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所;
2、根據(jù)工作需要,限定參加會(huì)議人員的范圍,對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定;
3、依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備,管理會(huì)議文件;
4、確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍.
第十五條 不準(zhǔn)在私人書(shū)信和通訊中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛?不準(zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞公司秘密.
第十六條 公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),由其及時(shí)作出處理.
第十七條 出現(xiàn)下列情形之一, 給予警告并予以50元以上500元以下的罰款.
1、泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的:
2、違反本制度第十二條, 第十三條,第十四條,第十五條,第十六條,第十七條規(guī)定的:
3、已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的;
第十八條 出現(xiàn)下列情形之一的, 予以辭退并罰款五千元并酌情賠償公司因此受到的經(jīng)濟(jì)損失直至追究其刑事責(zé)任:
1、故意或過(guò)去泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;
2、違反本制度規(guī)定,為他人窮取,出賣(mài)公司秘密的;
3、利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的.
第十九條 本制度規(guī)定的泄露是指下列行為之一;
1、使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的;
2、使公司秘密超出限定的接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的.
公司保密管理制度建議篇七
為做好檔案的安全保密的工作，根據(jù)《中華人民共和國(guó)保密法》及有關(guān)保密規(guī)定，制定本制度。
第二條工作原則。
檔案工作人員應(yīng)以維護(hù)檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全為準(zhǔn)則，不得私自摘抄、復(fù)印、傳播密級(jí)檔案內(nèi)容。
第三條對(duì)檔案工作人員的保密要求。
一、日常工作要求。
1．檔案工作人員在接受、保管、提供查閱利用檔案資料時(shí)，要按有關(guān)規(guī)定認(rèn)真核對(duì)，做到簽字、登記、注銷等手續(xù)齊全，帳目清楚。查閱密級(jí)檔案，必須履行批準(zhǔn)手續(xù)，在檔案室內(nèi)查閱，復(fù)印只能在檔案館復(fù)印。未經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)將密級(jí)檔案借出。
2．檔案工作人員要嚴(yán)格守國(guó)家機(jī)密，不準(zhǔn)隨意摘抄、傳播密級(jí)檔案的內(nèi)容，不準(zhǔn)利用職權(quán)私自復(fù)印檔案材料。
3．凡規(guī)定不能查閱和不該摘抄的檔案材料，一律不準(zhǔn)查閱、摘抄和復(fù)印。凡需復(fù)制保密檔案材料，須經(jīng)______批準(zhǔn)后，方可復(fù)制。
4．檔案室無(wú)人時(shí)，應(yīng)將門(mén)、窗關(guān)牢，柜上鎖，確保安全無(wú)誤。
5．嚴(yán)守保密規(guī)定，不該說(shuō)的話不說(shuō)，不該做的事不做，做到“保守機(jī)密，慎之又慎”。
6．在工作形成的廢紙，不得隨意亂扔。
7．檔案信息上網(wǎng)，須遵守信息保密規(guī)則，確保檔案完整與安全，嚴(yán)防泄密。
8．防止通過(guò)電話、傳真、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、筆記本電腦和移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備等泄密，嚴(yán)禁使用涉密計(jì)算機(jī)登陸國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)，不私自保存、復(fù)制和銷毀秘密載體。
9．每年進(jìn)行_____次保密檢查，并報(bào)上級(jí)______。
二、檔案銷毀工作要求。
1．經(jīng)過(guò)鑒定需要銷毀的檔案材料，要按有關(guān)規(guī)定寫(xiě)出鑒定報(bào)告、銷毀清冊(cè)，經(jīng)______批準(zhǔn)后，由_____人以上監(jiān)督銷毀。
三、特殊情況的處理方法。
若所借檔案丟失，檔案工作人員須及時(shí)通知_____部門(mén)，并寫(xiě)明情況（丟失時(shí)間、地點(diǎn)、具體檔案名稱等）以便及時(shí)處理。
第四條附則。
本制度經(jīng)_____核準(zhǔn)后實(shí)施，增設(shè)修訂亦同。
本制度最終解釋權(quán)歸本公司。
公司保密管理制度建議篇八
1、建立《收文登記表》，由辦公室派專人進(jìn)行文件收文處理。
2、實(shí)行收文登記批辦制度，收文由秘書(shū)辦理登記，填《公司收文批辦單》，統(tǒng)一交辦公室負(fù)責(zé)人，辦公室負(fù)責(zé)人按文件內(nèi)容及各部門(mén)分工和職責(zé)，傳達(dá)部門(mén)負(fù)責(zé)人辦理。
3、辦理文件的有關(guān)人員均應(yīng)簽字，有關(guān)工作完成后，將文件退辦公室存檔保管。經(jīng)辦人員需要留存的文件，經(jīng)總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理同意后可留存復(fù)印件。
4、各部門(mén)收到的函件，應(yīng)交辦公室即時(shí)登記，交簽字后2、3條處理。
5、各有關(guān)人員注意保密，不得泄露本公司機(jī)密。
1、公司發(fā)文由有關(guān)部門(mén)起草，建立《發(fā)文登記表》，由辦公室統(tǒng)一編號(hào)、發(fā)出。
2、每次發(fā)文須經(jīng)總經(jīng)理簽字同意，并留底存欄。
3、各部門(mén)對(duì)公司所發(fā)的內(nèi)部文件必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
4、向上級(jí)單位呈報(bào)的文件，由辦公室派專人，按公文傳進(jìn)程序進(jìn)行。
5、監(jiān)理項(xiàng)目中的一般業(yè)務(wù)文件，需要辦公室打印的，需辦公室主任簽字批準(zhǔn)。
1、凡查詢、復(fù)印、借閱文件，均需申請(qǐng)、登記。
2、凡涉及公司經(jīng)營(yíng)機(jī)密及項(xiàng)目當(dāng)事人有關(guān)機(jī)密的文檔需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后才能查詢。不允許復(fù)印的文件，只能在公司辦公室查閱，允許復(fù)印的文件，不得帶出公司，只能在公司復(fù)印。
公司保密管理制度建議篇九
（二）起草文件、信息、總結(jié)、匯報(bào)、先進(jìn)事跡材料等一律使用公文擬稿紙，正確擬定文件標(biāo)題、主送和抄送機(jī)關(guān)、密件、是否公開(kāi)及主題詞等。
（三）起草文件要字跡清楚，文理通順，正確使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，引用有關(guān)文件、規(guī)定，必須要準(zhǔn)確、完整，起草文件原稿要符合文件歸檔要求。
（四）擬文由科室負(fù)責(zé)人審核（規(guī)范性文件在科室審核后，再由辦公室和法規(guī)科共同審核）后，交分管領(lǐng)導(dǎo)審核，局長(zhǎng)簽發(fā)。
（一）打印材料版面、標(biāo)題、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等要合理、規(guī)范、準(zhǔn)確。
（二）各科室凡需到外印刷材料的，須先打報(bào)告經(jīng)局長(zhǎng)批準(zhǔn)后，一律由辦公室負(fù)責(zé)聯(lián)系印刷，承辦科室提供清樣、負(fù)責(zé)校對(duì)。
（三）打印完成的文件材料一般由打字員負(fù)責(zé)裝訂，裝訂文件應(yīng)力求做到端莊整潔，格式美觀，無(wú)殘次漏頁(yè)、空頁(yè)。
文件、資料打印裝訂完成后，由辦公室蓋印后按發(fā)文范圍分送局領(lǐng)導(dǎo)，相關(guān)單位、科室，存檔。
1、機(jī)關(guān)人員要嚴(yán)格遵守《保密法》的'規(guī)定，牢固樹(shù)立保密觀念，嚴(yán)守黨和國(guó)家機(jī)密。
2、妥善保管各種文件、資料。無(wú)特殊情況，文件不出室；離開(kāi)辦公室時(shí)，桌上不得存放文件；下班后，文件柜和辦公桌要上鎖；不得帶文件旅游、參觀、探親、訪友或出入公共場(chǎng)所及鬧市區(qū)。
3、嚴(yán)禁私自向廢品收購(gòu)部門(mén)或個(gè)人出售文件、材料和內(nèi)部資料、刊物、書(shū)籍等。各種文件、資料統(tǒng)一由辦公室處理。
4、加強(qiáng)信息傳輸?shù)谋Ｃ芄芾?，?jì)算機(jī)嚴(yán)禁上國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)，嚴(yán)禁在使用普通電話時(shí)談?wù)搰?guó)家秘密事項(xiàng)，嚴(yán)禁在互聯(lián)網(wǎng)上用電子郵件傳遞國(guó)家秘密信息。
5、有關(guān)科室對(duì)重要會(huì)議和重大活動(dòng)要明確保密范圍，妥善保管相關(guān)資料，并做到在任何場(chǎng)合不談?wù)撌马?xiàng)。
公司保密管理制度建議篇十
第一條為維護(hù)x城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱公司)利益，保障公司合法權(quán)益不受侵害，特制定本制度。
第二條本制度中的公司秘密，是指關(guān)系公司利益和權(quán)利，依照特定程序確定，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng);保密是指對(duì)公司秘密加以保護(hù)，使之在一定時(shí)間和范圍內(nèi)不外泄的行為。
第三條綜合管理部為公司保密管理工作的歸口管理部門(mén)，負(fù)責(zé)保密制度、措施的具體檢查與落實(shí)工作。公司各單位、部門(mén)和員工均負(fù)有保密管理的責(zé)任。
第四條本制度適用于公司本部，控股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司遵照?qǐng)?zhí)行，參股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司參照?qǐng)?zhí)行。
第五條公司保密范圍包括生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理的各個(gè)領(lǐng)域，主要有以下方面。
(二)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方針、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃及經(jīng)營(yíng)決策;。
(四)公司內(nèi)部各類財(cái)務(wù)資料、統(tǒng)計(jì)資料、帳冊(cè)、憑證等;。
(六)招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)書(shū)、合作條件等;。
(八)人事檔案、勞動(dòng)合同和員工薪酬資料等;。
(九)其他尚未對(duì)外公開(kāi)的各類信息和公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。
第六條公司保密內(nèi)容的密級(jí)應(yīng)依據(jù)秘密事項(xiàng)一旦泄露對(duì)公司利益損害的程度進(jìn)行劃分，一般應(yīng)劃分為“絕密”、“機(jī)密和“秘密”三級(jí)，其中:。
(一)絕密級(jí)為:直接影響公司權(quán)益和利益的重要文件資料和信息，如:集團(tuán)公司莆事會(huì)正在研究的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、投資計(jì)劃及其他決策方案，網(wǎng)站管理維護(hù)程序密碼、招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)書(shū)、合作條件，公布前的.商品房調(diào)價(jià)信息等。
(二)機(jī)密級(jí)為:公司的財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)資料，重要會(huì)議記錄、計(jì)算機(jī)程序文件和密碼以及不宜公開(kāi)的內(nèi)部文件資料、信息等。
(三)秘密級(jí)為:公司人事檔案、勞動(dòng)合同、員工薪酬資料和其他不宜公開(kāi)的資料、信息。
第七條公司保密文件資料(包括電子文件、聲像資料等)，均應(yīng)按規(guī)定標(biāo)明密級(jí)，并根據(jù)實(shí)際情況酌情確定保密期限。
第八條保密范圍內(nèi)文件資料的密級(jí)，由主辦部門(mén)擬定，分管領(lǐng)導(dǎo)確定。
第九條在秘密文件資料制作過(guò)程中應(yīng)采取如下保密措施:。
(一)禁止在起草文件、編制報(bào)表或設(shè)計(jì)技術(shù)圖紙的場(chǎng)所會(huì)客;。
(二)對(duì)于作廢的草稿應(yīng)及時(shí)作碎紙?zhí)幚?。
(三)文件起草或制作人員離開(kāi)崗位時(shí)，應(yīng)將正在起草或制作的保密文件妥善收存;。
(四)打印文印資料要明密分開(kāi)，秘密文件資料專機(jī)處理，設(shè)置加密口令，嚴(yán)格按規(guī)定份數(shù)印制，廢頁(yè)應(yīng)及時(shí)銷毀。
第十條在查閱、復(fù)制、收發(fā)、傳遞和保管秘密文件資料時(shí)，應(yīng)采取以下保密措施:。
(一)凡查閱、復(fù)制絕密級(jí)文件、資料的，必須經(jīng)公司副總經(jīng)理以卜領(lǐng)導(dǎo)或授權(quán)人批準(zhǔn):凡查閱、復(fù)制機(jī)密級(jí)和秘密級(jí)文件、資料的，必須經(jīng)相關(guān)部門(mén)經(jīng)理或以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
(二)綜合管理部文書(shū)收發(fā)人員在對(duì)秘密文件的收發(fā)、傳遞中，應(yīng)作登記，避免誤發(fā)誤傳，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擴(kuò)大傳閱范圍;秘密文件不得通過(guò)普通郵政傳遞;絕密文件不得通過(guò)計(jì)算機(jī)傳輸。
(三)密級(jí)文件資料形成后應(yīng)及時(shí)整理，單獨(dú)組卷，妥善保存。
(四)各部門(mén)保管的過(guò)期文件資料不得自行處理，應(yīng)在每年3月份交綜合管理部統(tǒng)一處理。
第十一條在對(duì)外交往與合作中需提供公司保密資料的，須經(jīng)相關(guān)部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第十二條在安排涉及公司保密內(nèi)容的會(huì)議和活動(dòng)時(shí)，主辦部門(mén)應(yīng)采取如下保密措施:。
(一)根據(jù)工作需要，限定與會(huì)人員范圍;。
(二)選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所;。
(四)會(huì)議開(kāi)始時(shí)，應(yīng)宣布會(huì)議保密紀(jì)律;。
(五)確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。
第十三條公司員工不得在與人交往和通信中泄露、傳遞公司秘密，不得在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛埽辉跓o(wú)加密措施的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上傳遞秘密信息，不私自攜帶秘密文件出入公共場(chǎng)所。
第十四條一旦發(fā)現(xiàn)公司秘密被泄露或可能被泄露時(shí)，公司員工應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施，并告知綜合管理部，綜合管理部應(yīng)會(huì)同相關(guān)職能部門(mén)立即作出處理，并提出對(duì)責(zé)任人的處罰意見(jiàn)。泄露公司秘密，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)按公司有關(guān)獎(jiǎng)懲規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任;情節(jié)嚴(yán)重的，公司予以除名，并責(zé)令賠償經(jīng)濟(jì)損失。
第十五條文件收發(fā)室、檔案室、文印室、計(jì)算機(jī)控制機(jī)房等重要工作場(chǎng)所，屬機(jī)要重地，無(wú)關(guān)人員不得隨意入內(nèi)。
第十六條綜合管理部可視工作需要不定期地組織召開(kāi)保密管理工作會(huì)議，了解保密制度執(zhí)行情況，改進(jìn)保密工作，并于每年的長(zhǎng)假日前進(jìn)行保密安全檢查。
第十七條本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第十八條本制度自印發(fā)之日起施行。
公司保密管理制度建議篇十一
第一條為做好中鐵建安工程設(shè)計(jì)院有限公司（以下簡(jiǎn)稱公司）的保密工作，加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)部門(mén)、部位的監(jiān)管，保護(hù)公司核心秘密和信息安全，維護(hù)公司利益，促進(jìn)公司健康發(fā)展，根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》、《中華人民共和國(guó)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例》、《中鐵二十局集團(tuán)有限公司保密要害部門(mén)、部位保密管理辦法》及有關(guān)保密工作規(guī)定等規(guī)定，結(jié)合本公司實(shí)際，特制定本辦法。
第二條適用范圍。
1．本辦法適用于公司所有員工。
2．公司所有人員，包括設(shè)計(jì)人員、技術(shù)管理人員、行政管理人員、后勤服務(wù)人員等（以下簡(jiǎn)稱“工作人員”），都有保守公司商業(yè)秘密的義務(wù)。
第三條公司秘密是指：設(shè)計(jì)過(guò)程涉密（國(guó)家或企業(yè)要求）圖紙及文件；
不為公眾所知曉、能為公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性且由采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。
1．本制度所稱的不為公眾所知曉，是指該信息不能從公開(kāi)渠道直接獲取。
2．本制度所稱的能為公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性，是指該信息具有確定的可應(yīng)用性，能為公司帶來(lái)現(xiàn)實(shí)的或者潛在的經(jīng)濟(jì)利益或者競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
3．本制度所稱的采取保密措施，包括簽訂保密承諾書(shū)或保密協(xié)議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。
4．本制度所稱的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息，包括內(nèi)部圖紙和文件，如勘察報(bào)告、測(cè)量成果、咨詢報(bào)告、各階段設(shè)計(jì)文件及圖紙、可研報(bào)告、造價(jià)咨詢、管理訣竅、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略規(guī)劃、客戶名單、公司管理制度、招投標(biāo)中的投標(biāo)報(bào)價(jià)及標(biāo)書(shū)內(nèi)容等。
第四條公司秘密包括但不限于以下事項(xiàng)。
1．公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項(xiàng)。
2．公司就經(jīng)營(yíng)管理作出的重大決策中的秘密事項(xiàng)。
3．公司生產(chǎn)、科研、科技交流中的.秘密事項(xiàng)。
4．公司對(duì)外活動(dòng)（包括外事活動(dòng)）中的秘密事項(xiàng)以及對(duì)外承擔(dān)保密義務(wù)的事項(xiàng)。
5．維護(hù)公司安全和追查侵犯公司利益的經(jīng)濟(jì)犯罪中的秘密事項(xiàng)。
6．承擔(dān)國(guó)家有關(guān)要求的秘密事項(xiàng)。
7．其他公司秘密事項(xiàng)。
第五條公司秘密分為三類：絕密、機(jī)密和秘密。
第六條絕密是指與公司生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營(yíng)、人事有重大利益關(guān)系，一旦泄露會(huì)使公司的安全和利益（包括國(guó)家利益和安全）遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng)，以及國(guó)家要求不得外泄事項(xiàng)，主要包括以下內(nèi)容。
1．公司招投標(biāo)資料。
2．公司經(jīng)營(yíng)指導(dǎo)及底線單價(jià)。
3．按《檔案法》規(guī)定屬于絕密級(jí)別的各種檔案。
4．公司重要會(huì)議紀(jì)要。
第七條機(jī)密是指與本公司的生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營(yíng)、人事有重要利益關(guān)系，一旦泄露會(huì)使公司安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng)，主要包括以下內(nèi)容。
1．公司核心技術(shù)涉及的設(shè)計(jì)圖紙和相關(guān)資料。
2．尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況，綜合辦公室對(duì)管理人員的考評(píng)材料。
3．公司薪金制度，財(cái)務(wù)專用印簽、賬號(hào)，保險(xiǎn)柜密碼，月度、季度、年度財(cái)務(wù)預(yù)、決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表，電腦開(kāi)啟密碼，重要磁盤(pán)等電子媒介的內(nèi)容及其存放位置。
4．公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、商務(wù)談判內(nèi)容及載體，正式合同和協(xié)議文書(shū)。
5．按《檔案法》規(guī)定屬于機(jī)密級(jí)別的各種檔案。
6．獲得競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對(duì)策。
7．外事活動(dòng)中內(nèi)部掌握的原則和政策。
第八條秘密是指與本公司生存、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、科研、人事有較大利益關(guān)系，一旦泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受損害的事項(xiàng)，主要包括以下內(nèi)容。
1．公司領(lǐng)導(dǎo)的家庭住址及外出活動(dòng)去向。
2．經(jīng)營(yíng)企劃方案。
3．綜合辦公室、財(cái)務(wù)部、紀(jì)律檢查、總工辦等部門(mén)所調(diào)查的事故和違法違紀(jì)事件及責(zé)任人情況和載體。
4．公司大事記。
5．設(shè)計(jì)圖紙、各類技術(shù)文件等。
6．按《檔案法》規(guī)定屬于秘密級(jí)別的各種檔案。
7．各種檢查表格和檢查結(jié)果。
第九條公司成立保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由公司黨政主管領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng)、班子副職任副組長(zhǎng)、成員由各部室負(fù)責(zé)人組成，全面負(fù)責(zé)公司的保密工作，保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在公司綜合辦公室。各部室負(fù)責(zé)人為本部門(mén)的保密工作負(fù)責(zé)人，部室可根據(jù)本部室業(yè)務(wù)情況設(shè)立兼職保密員。
第十條各密級(jí)知曉范圍。
1．絕密級(jí)公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
2．機(jī)密級(jí)副總級(jí)別以上管理人員以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
3．秘密級(jí)部門(mén)負(fù)責(zé)人級(jí)別以上管理人員以及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
第十一條公司員工必須具有保密意識(shí)，做到不該問(wèn)的絕對(duì)不問(wèn)，不該說(shuō)的絕對(duì)不說(shuō)，不該看的絕對(duì)不看。
第十二條如果在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密，應(yīng)先報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。在與合作單位的工作交往中，需要對(duì)方對(duì)我公司的有關(guān)情況保密時(shí)，要與對(duì)方簽訂保密協(xié)議。
第十三條嚴(yán)禁在公共場(chǎng)合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項(xiàng)，不準(zhǔn)在私人交往中泄露公司秘密。司機(jī)要對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話應(yīng)嚴(yán)格保密。
第十四條公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí)，應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告公司綜合辦公室，綜合辦公室應(yīng)立即做出相應(yīng)處理。
第十五條文檔人員、保密人員出現(xiàn)工作變動(dòng)時(shí)應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù)，并由公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。
第十六條加強(qiáng)保密教育，每年組織不少于兩次的全員保密學(xué)習(xí)，提高保密意識(shí)。
第十七條涉密文件打印。
1．文件送打印前，應(yīng)由原稿提供部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字，簽字領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文件內(nèi)容負(fù)責(zé)審查是否涉密，文件如有涉密內(nèi)容，應(yīng)在發(fā)文單上記錄涉及人員姓名，同時(shí)確定保密級(jí)別，需要發(fā)放的涉密文件應(yīng)有文件編號(hào)、發(fā)放范圍和打印份數(shù)。
2．打印部門(mén)要做好登記，打印、校對(duì)人員的姓名應(yīng)反映在發(fā)文單中，保密文件應(yīng)由綜合辦公室負(fù)責(zé)打印。
3．打印完畢，所有紙質(zhì)文件廢稿應(yīng)全部銷毀，電腦存盤(pán)的電子文檔應(yīng)消除或加密保存。
第十八條涉密文件發(fā)送和e-mail使用。
1．文件打印完畢，由文件印制部門(mén)專門(mén)人員負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交發(fā)文部門(mén)，并作登記，不得轉(zhuǎn)交無(wú)關(guān)人員。
2．發(fā)文部門(mén)下發(fā)文件時(shí)應(yīng)認(rèn)真做好發(fā)文記錄。
3．保密文件應(yīng)由發(fā)文部門(mén)負(fù)責(zé)人或其指定人員簽收，不得交給其他人員。
公司保密管理制度建議篇十二
1、為提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用，根據(jù)文書(shū)處理的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我企業(yè)實(shí)際情況，特制定本制度。
2、文件管理內(nèi)容包括：上級(jí)政府部門(mén)函、電、來(lái)文，同級(jí)合作企業(yè)函、電、來(lái)文，本企業(yè)上報(bào)、下發(fā)的各種文件、資料。
3、本企業(yè)各類文件統(tǒng)一由辦公室歸口管理。
1、凡以我公司名義上報(bào)或下發(fā)的文件（報(bào)告、請(qǐng)示、紀(jì)要、通知、函件等），由承辦部門(mén)擬稿，送辦公室核稿，經(jīng)辦公室核稿后送總經(jīng)理簽發(fā)。
2、經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)的文件由辦公室統(tǒng)一登記、分類編號(hào)并保留一份原件存檔。
3、發(fā)出的文件、傳真應(yīng)追蹤落實(shí)對(duì)方是否收到，對(duì)沒(méi)有收到的應(yīng)及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)發(fā)或改用其他方式發(fā)送。
4、所有由辦公室發(fā)出的傳真、文件等應(yīng)統(tǒng)一登記，并標(biāo)注發(fā)送單位、日期，由發(fā)件人簽名。其他部門(mén)自主發(fā)送的，由發(fā)送部門(mén)自行負(fù)責(zé)。
5、發(fā)文辦理工作程序：
（1）擬稿：公司公文、日常業(yè)務(wù)和事務(wù)性的文件由各涉及到的職能部門(mén)負(fù)責(zé)擬稿，擬稿要求內(nèi)容要情況屬實(shí)、觀點(diǎn)明確、條理清楚。
（2）核稿：核稿是指由擬稿部門(mén)經(jīng)理對(duì)擬好的文稿進(jìn)行審查、核對(duì)、修改，為簽發(fā)做好準(zhǔn)備。
（3）會(huì)簽：凡公文涉及到其他部門(mén)有關(guān)事宜，需給有關(guān)部門(mén)會(huì)簽。有關(guān)部門(mén)會(huì)簽后送辦公室主任處對(duì)公文進(jìn)行復(fù)核，復(fù)核的主要內(nèi)容為是否已協(xié)商、會(huì)簽；文種、公文格式是否正確等。
（4）簽發(fā)：以公司名義報(bào)送的所有公文一律送總經(jīng)理簽發(fā)。簽發(fā)公文時(shí)如有修改，應(yīng)在原文上圈改并簽署姓名和日期。
（5）發(fā)文登記：此時(shí)的發(fā)文登記是指對(duì)待發(fā)文稿進(jìn)行復(fù)核，重點(diǎn)看審批簽發(fā)手續(xù)是否完備，格式是否統(tǒng)一、規(guī)范，符合要求的文稿由辦公室根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)成文稿的內(nèi)容，并對(duì)待發(fā)文稿進(jìn)行編注發(fā)文字號(hào)，確定份數(shù)后印制。
（6）用印：用印是指辦公室對(duì)已印制好的公文進(jìn)行蓋章。
（7）存檔：在發(fā)文辦理流程結(jié)束后，檔案管理人員按照文書(shū)檔案的歸檔要求對(duì)所發(fā)公文進(jìn)行存檔（應(yīng)包含底稿、正文兩份，及有關(guān)電子文檔，并定期將電子檔備份到專門(mén)的硬盤(pán)）。沒(méi)有歸檔和存查價(jià)值的公文，經(jīng)過(guò)鑒定和總經(jīng)理批準(zhǔn)可以定期銷毀，銷毀秘密公文應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記，由二人監(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。
1、所有發(fā)至本企業(yè)的文件(含傳真和政府部門(mén)傳達(dá)的公文、業(yè)務(wù)往來(lái)文件等)，由辦公室統(tǒng)一簽收、登記、編號(hào)，送總經(jīng)理閱示或送有關(guān)部門(mén)辦理，為避免文件擠壓，一般應(yīng)在當(dāng)天完成送閱。
2、接收傳真應(yīng)明確來(lái)文單位、接收人或部門(mén)，辦公室接收后負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交，并由接收人簽收。
3、外出辦公帶回的文件及資料應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理上報(bào)或移交辦公室，直接上報(bào)總經(jīng)理的根據(jù)總經(jīng)理指示辦理，移交辦公室的由辦公室根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)向上級(jí)報(bào)告或指定專人、轉(zhuǎn)交其他有關(guān)部門(mén)辦理，并由辦公室保留原件或復(fù)印件存檔。
4、辦公室收到文件，應(yīng)根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)全面統(tǒng)籌，送總經(jīng)理批示或交有關(guān)部門(mén)閱辦。需要辦理的公文，經(jīng)請(qǐng)示總經(jīng)理后辦理，根據(jù)文件內(nèi)容、總經(jīng)理批示予以催辦。
5、已交辦公室存檔的文件在借閱中應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱規(guī)定和保密范圍，所有文件如需外借或復(fù)印必須辦理文件借閱手續(xù)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱。
6、個(gè)人或部門(mén)閱讀文件應(yīng)抓緊時(shí)間，不得將有密級(jí)的文件帶回家、宿舍和公共場(chǎng)所，也不得將文件轉(zhuǎn)借給其他人，閱讀完后應(yīng)及時(shí)交還給檔案管理員。
7、收文辦理工作程序：
室簽收、拆封，對(duì)需納入收文辦理的，應(yīng)統(tǒng)一進(jìn)行收文登記。
（2）收文登記：收文登記是指對(duì)收進(jìn)的公文進(jìn)行注冊(cè)、編寫(xiě)收文號(hào)等。將收到的文件先按來(lái)文機(jī)關(guān)或部門(mén)進(jìn)行分類按收文日期、收文序號(hào)、來(lái)文單位、來(lái)文字號(hào)、文件標(biāo)題、份數(shù)、等逐項(xiàng)進(jìn)行登記。
（3）擬辦：在收文登記后，由辦公室人員送辦公室主任處審核，符合有關(guān)規(guī)定的，辦公室應(yīng)根據(jù)文件的內(nèi)容、性質(zhì)、緩急程度提出辦理意見(jiàn)和建議，送請(qǐng)總經(jīng)理批示后交有關(guān)部門(mén)辦理。
（4）批辦：批辦是指總經(jīng)理對(duì)收文的辦理寫(xiě)出指示性意見(jiàn)，并指定辦理部門(mén)和傳閱范圍。
（5）承辦：承辦是指按照總經(jīng)理的批辦意見(jiàn)，指定承辦部門(mén)及傳閱范圍。承辦部門(mén)接到需辦文件后，要認(rèn)真及時(shí)辦理，急件隨到隨辦。需兩個(gè)以上部門(mén)承辦的文件，主辦部門(mén)要主動(dòng)會(huì)同相關(guān)部門(mén)協(xié)商辦理，并負(fù)責(zé)回復(fù)辦理結(jié)果。
（6）催辦：催辦是指根據(jù)總經(jīng)理的批辦意見(jiàn)，由辦公室督促承辦部門(mén)盡快上報(bào)辦理結(jié)果。
（7）注結(jié)：文件辦理完畢,應(yīng)在《收文登記簿》或公文處理單上注結(jié)，注明辦理日期，并簡(jiǎn)要寫(xiě)明辦理結(jié)果。
（8）存檔：在收文辦理結(jié)束后，應(yīng)根據(jù)公文的相互聯(lián)系、特征和保存價(jià)值分類整理立卷，要保證檔案的齊全、完整。沒(méi)有存檔和查存價(jià)值的公文，經(jīng)過(guò)鑒定和總經(jīng)理批準(zhǔn)，可以定期銷毀，銷毀秘密公文應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記，由二人監(jiān)銷保證不丟失、不落銷。
1、嚴(yán)格遵守保密制度，保密資料統(tǒng)一由檔案管理員收發(fā)、傳遞、銷毀等，并嚴(yán)格把關(guān)。
2、制發(fā)保密文件時(shí)，經(jīng)辦人要根據(jù)文件、資料的內(nèi)容和定密范圍，標(biāo)明密級(jí)、保密期限，確定發(fā)送范圍、數(shù)量，報(bào)送總經(jīng)理審批后印發(fā)。
3、借閱、復(fù)印保密文件、保密資料必須嚴(yán)格履行審批登記手續(xù)，嚴(yán)禁將保密資料保密文件拿到其他營(yíng)業(yè)性場(chǎng)所復(fù)印。
4、對(duì)保密文件、保密資料要定期清查，一般每季度清查一次。年終進(jìn)行全面清查、核對(duì)，發(fā)現(xiàn)欠缺要及時(shí)追查，防止丟失。
1、對(duì)于多余、重復(fù)、過(guò)期和無(wú)保存價(jià)值的文件，辦公室應(yīng)定期清理造冊(cè)，按照公司有關(guān)規(guī)定，辦理銷毀手續(xù)報(bào)總經(jīng)理批示。
2、經(jīng)審核同意銷毀的文件，應(yīng)在檔案管理員和辦公室主任的共同監(jiān)督下進(jìn)行銷毀。
1、本制度由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。
2、本制度自發(fā)文之日起實(shí)施。
公司保密管理制度建議篇十三
單位全體人員均應(yīng)自覺(jué)地遵守下列保密守則：
（一）不該說(shuō)的機(jī)密，絕對(duì)不說(shuō)；
（二）不該問(wèn)的機(jī)密，絕對(duì)不問(wèn)；
（三）不該看的機(jī)密，絕對(duì)不看；
（四）不該記錄的機(jī)密，絕對(duì)不記錄；
（五）不在非保密本上記錄機(jī)密；
（六）不在私人通信中涉及機(jī)密；
（七）不在公共場(chǎng)所和家屬、子女、親友面前談?wù)摍C(jī)密；
（八）不在不利于保密的地方存放機(jī)密文件、資料；
（九）不在普通電話、明碼電報(bào)、普通郵局傳達(dá)機(jī)密事項(xiàng)；
（十）不攜帶機(jī)密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場(chǎng)所；
（十一）不準(zhǔn)密件平郵；
（十二）不將內(nèi)部文件、資料、刊物作廢紙出售；
（十三）不得擅自翻印、復(fù)印、全抄、錄音秘密以上文件、資料、刊物。
一、認(rèn)真貫徹落實(shí)上級(jí)有關(guān)保密工作方針、政策、規(guī)定和指示，增強(qiáng)自身保密意識(shí)。
二、承辦上級(jí)保密部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)交辦的保密工作事宜，及時(shí)提出本單位的貫徹執(zhí)行意見(jiàn)。
三、按照上級(jí)保密工作部門(mén)的要求，結(jié)合本會(huì)的實(shí)際情況，制定并實(shí)施年度或每個(gè)時(shí)期的保密工作計(jì)劃。
四、采取各種形式開(kāi)展保密宣傳教育工作，增強(qiáng)本會(huì)全體人員的保密意識(shí)。
五、深入實(shí)際，開(kāi)展保密調(diào)研，認(rèn)真總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)，及時(shí)提出加強(qiáng)和改進(jìn)保密工作的意見(jiàn)。
六、及時(shí)開(kāi)展保密檢查，善于發(fā)現(xiàn)苗頭，督促和幫助單位切實(shí)解決保密工作中存在的問(wèn)題，堅(jiān)決堵塞各種失泄密漏洞。
七、組織、協(xié)助、參與追查各種失泄密和竊密事件，并按規(guī)定配合有關(guān)部門(mén)做好處理工作。
八、主動(dòng)掌握保密工作信息，及時(shí)向上級(jí)保密部門(mén)翻印情況和報(bào)告工作。
九、以身作則，嚴(yán)格執(zhí)行保密法規(guī)和各項(xiàng)制度，確保不丟失、不泄露國(guó)家秘密。
一、熟悉本職業(yè)務(wù)，主動(dòng)、認(rèn)真地進(jìn)行工作，圓滿完成本職崗位的工作任務(wù)。
二、認(rèn)真貫徹上級(jí)有關(guān)保密工作方針、政策、規(guī)定和指示，及時(shí)向本級(jí)保密組織和領(lǐng)導(dǎo)提出貫徹執(zhí)行的意見(jiàn)，承辦上級(jí)保密部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)交辦的保密工作事宜。
三、遵照上級(jí)保密工作部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)指示，結(jié)合本單位的實(shí)際情況，制定并實(shí)施年度或每個(gè)時(shí)期的保密工作計(jì)劃。
四、自覺(jué)參加學(xué)習(xí)，增強(qiáng)自身的保密意識(shí)。
五、經(jīng)常深入實(shí)際，開(kāi)展調(diào)查研究，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，提出加強(qiáng)和改進(jìn)工作的意見(jiàn)。
六、及時(shí)進(jìn)行保密檢查，解決保密工作中存在的問(wèn)題，堵塞各種失泄密漏洞。
七、組織、協(xié)助、參與追查各種失泄密和竊密，并按規(guī)定配合有關(guān)部門(mén)做好處理工作。
八、掌握保密工作信息，及時(shí)向上級(jí)反映情況和報(bào)告工作。
九、以身作則，嚴(yán)格執(zhí)行保密法規(guī)和各項(xiàng)制度，不丟失、不泄露國(guó)家秘密。
十、敢于向一切違反保密法規(guī)、制度的現(xiàn)象和各種失泄密、竊密的行為作斗爭(zhēng)。
一、保密室應(yīng)當(dāng)設(shè)在有利于安全保密的地方，安裝各項(xiàng)保密設(shè)施。
二、國(guó)家秘密文件、資料，由保密室或者經(jīng)指定的管理人員負(fù)責(zé)收發(fā)，有關(guān)調(diào)查案件材料、人事檔案材料等，可由經(jīng)辦單位負(fù)責(zé)。領(lǐng)導(dǎo)同志親啟的文件，由親啟者拆封，若屬于國(guó)家秘密的文件、資料，拆封后應(yīng)當(dāng)交保密室登記保管。
三、對(duì)發(fā)出、收進(jìn)的國(guó)家秘密文件、資料，應(yīng)當(dāng)逐件進(jìn)行登記、編號(hào)、辦好收發(fā)手續(xù)。
四、傳遞國(guó)家秘密文件、資料，一律不得通過(guò)普通郵政進(jìn)行。傳遞國(guó)家秘密文件、資料時(shí)，必須進(jìn)行登記及辦理簽收手續(xù)。
五、傳遞國(guó)家秘密文件、資料，應(yīng)當(dāng)按照制發(fā)機(jī)關(guān)規(guī)定的閱讀范圍，不得擅自擴(kuò)大傳閱范圍，傳閱秘密文件、資料，必須在辦公室內(nèi)進(jìn)行。
六、組織傳閱秘密文件、資料，由保密員負(fù)責(zé)。
七、對(duì)國(guó)家秘密文件、資料，應(yīng)當(dāng)定期清查、清退，每季度進(jìn)行清查、清退一次。
根據(jù)國(guó)家有關(guān)保密法規(guī)，結(jié)合我委工作實(shí)際，制定本制度。
一、加強(qiáng)保密教育，增強(qiáng)保密意識(shí)。單位要有一位領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)保密工作，經(jīng)常組織學(xué)習(xí)保密法規(guī)，增強(qiáng)保密意識(shí)。
二、單位印制秘密文件、資料要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，并標(biāo)明密級(jí)、發(fā)行范圍、印制數(shù)量。秘密以上文件、資料要有專人負(fù)責(zé)，逐件登記，妥善保管。銷毀時(shí)要逐件登記，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并有2人以上監(jiān)銷。
三、外出工作需攜帶的秘密文件、資料，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，且妥善保管，確保材料安全。絕密文件、資料原則上不準(zhǔn)攜帶外出，確需攜帶的須經(jīng)本單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
四、翻印、復(fù)印上級(jí)下發(fā)的秘密、機(jī)密文件，須經(jīng)發(fā)文單位或本委領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。禁止將秘密文件、資料拿到社會(huì)上去復(fù)印。復(fù)印件按原件保管。絕密文件不得翻印和復(fù)印。
五、加強(qiáng)對(duì)密碼電報(bào)的統(tǒng)一管理，確保密碼安全。嚴(yán)禁自行復(fù)制（印）密碼電報(bào)。摘錄密碼電報(bào)要指定專人負(fù)責(zé)，并妥善保管。禁止用機(jī)要信件或平信郵寄密碼電報(bào)。禁止將密碼電報(bào)原文印成文件下發(fā)。禁止攜帶密碼電報(bào)外出工作?；貜?fù)密碼電報(bào)堅(jiān)持“密來(lái)密去”的原則，禁止密來(lái)明去，明來(lái)密去或密電來(lái)電話復(fù)。
六、不得用明傳電報(bào)傳發(fā)秘密事項(xiàng)。
七、不準(zhǔn)在無(wú)保密設(shè)施的有線或無(wú)線電話談?wù)撁孛苁马?xiàng)。
八、禁止在公共場(chǎng)所或與無(wú)關(guān)人員談?wù)搰?guó)家秘密。
九、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得向新聞單位或有關(guān)部門(mén)提供秘密信息，以及公開(kāi)報(bào)道后造成不良社會(huì)影響的重大事項(xiàng)、重大案件、涉外案（事）件、重大事故和有關(guān)數(shù)字。對(duì)正在辦理的事務(wù)，不得告訴無(wú)關(guān)人員，不得公開(kāi)報(bào)道。
十、對(duì)境外記者的電話采訪，一律拒絕。邀請(qǐng)境外記者進(jìn)行采訪，須經(jīng)本會(huì)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，按有關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)。接待外國(guó)和境外人員，應(yīng)明確介紹口徑、參觀范圍和路線等，注意保守國(guó)家秘密。
十一、召開(kāi)具有秘密內(nèi)容的會(huì)議，須采取必要的保密措施，管理好會(huì)議文件、資料，防止泄密和丟失文件、資料。絕密文件必須立即收回。
十二、任何人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得將自己所接觸的本單位或者外單位涉及國(guó)家秘密的文件、資料等，寫(xiě)成稿件向公開(kāi)發(fā)行的報(bào)刊投稿或者編入公開(kāi)發(fā)行的書(shū)籍中。
十三、發(fā)生失泄密事件要及時(shí)報(bào)告，并采取補(bǔ)救措施，以減少造成的危害。
凡違反本制度造成泄、失密事件的，按照《保密法》和《保守國(guó)家秘密實(shí)施細(xì)則》進(jìn)行處理。
1、文件的管理規(guī)定。
（1）文件一律由本單位指定保管人簽收、拆封、登記、清點(diǎn)。收文登記一定要在當(dāng)日內(nèi)完成，經(jīng)辦公室主任批閱及時(shí)分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和主辦單位，不得積壓。
（2）傳閱的文件，要嚴(yán)格按照規(guī)定的范圍傳閱；本委領(lǐng)導(dǎo)閱辦文件，要做到隨閱隨清退，不積壓和保存文件；領(lǐng)導(dǎo)之間不許橫傳，閱辦后及時(shí)交保密員，妥善保管。
（3）借閱文件、查閱檔案要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，履行借閱登記手續(xù)。
（4）文件只能在辦公室閱讀，不準(zhǔn)外帶。確因工作需要必須把文件帶出時(shí)，須經(jīng)本會(huì)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，辦理借閱手續(xù)，用后及時(shí)退還。借閱人不準(zhǔn)把文件轉(zhuǎn)借他人。
（5）文件要由保密員專人保管，存放文件要有專柜、專室。專室要按安全保密要求（鐵門(mén)、鐵窗、鐵柜）。不準(zhǔn)將文件放置在無(wú)專人管理、無(wú)嚴(yán)密加鎖的箱柜內(nèi)。下班時(shí)不準(zhǔn)將文件放在辦公桌上。發(fā)現(xiàn)下落不明（丟失）文件要及時(shí)報(bào)告，并認(rèn)真查找、處理。
（6）未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自翻?。◤?fù)印）上級(jí)文件和領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)部講話。
（7）凡到上級(jí)部門(mén)開(kāi)會(huì)帶回的文件、資料、領(lǐng)導(dǎo)講話等，必須交單位保管文件的同志登記保管，用時(shí)辦理借閱手續(xù)，用后交還，不準(zhǔn)長(zhǎng)期保留在個(gè)人手里。
（8）在上繳文件、立卷歸檔工作結(jié)束后，要將計(jì)劃銷毀的文件資料逐一登記，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后交保密局集中銷毀，不準(zhǔn)個(gè)人私自銷毀文件和資料。
（9）單位領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)要保密人員在工作調(diào)動(dòng)時(shí)，要嚴(yán)格履行交接手續(xù)。保管文件、檔案人員要將自己經(jīng)管的文件、檔案開(kāi)列清單，核對(duì)無(wú)誤后，雙方簽字交接清楚。
2、秘密文件、資料的保密管理規(guī)定。
（1）凡有秘密、機(jī)密、絕密文件（以下簡(jiǎn)稱“三密”文件），要配有專（兼）職人員負(fù)責(zé)本單位的國(guó)家秘密文件、資料管理的工作。經(jīng)管“三密”文件的人員，須按規(guī)定通過(guò)考核、審查批準(zhǔn)，報(bào)地區(qū)保密組織備案。
（2）“三密”文件必須存放在符合安全保密有“三鐵"設(shè)施的專室，并建立健全有關(guān)制度，實(shí)行專人管理?！叭堋蔽募氖瞻l(fā)、傳遞、借閱、移交、歸檔、銷毀等都履行登記手續(xù)，嚴(yán)守保密制度。領(lǐng)導(dǎo)外出開(kāi)會(huì)、學(xué)習(xí)帶回的“三密”文件、資料要及時(shí)交保密員登記、保管?！叭堋蔽募芾硪龅郊皶r(shí)清退，年終進(jìn)行一次清退，該留用的留用，該歸檔的歸檔，該銷毀的辦理銷毀手續(xù)。
（3）“三密”文件、資料的印制。印制前由主管領(lǐng)導(dǎo)和負(fù)責(zé)人做好審查工作。除按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定在封面或首面的左上角標(biāo)明密級(jí)和保密期限外，還要在末頁(yè)標(biāo)明發(fā)行（閱讀）范圍，印制份數(shù)。不準(zhǔn)復(fù)制、翻制，需要收回的也要作出明確規(guī)定。付印時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按照領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的份數(shù)執(zhí)行，不得擅自多印多留，自行處理?！叭堋蔽募①Y料一律由本單位內(nèi)部文印室印制。
（4）“三密”文件的傳閱。閱讀“三密”文件、資料和領(lǐng)導(dǎo)的重要講話，要嚴(yán)格按照制發(fā)機(jī)關(guān)規(guī)定的閱讀范圍傳閱，不得擅自擴(kuò)大傳閱范圍，閱讀時(shí)須在辦公室內(nèi)進(jìn)行，不準(zhǔn)摘抄，閱后即清退，不得在個(gè)人手里過(guò)夜。組織傳閱“三密”文件、資料，由保密員負(fù)責(zé)。
（5）“三密”文件、資料的傳遞?！叭堋蔽募膫鬟f一律不得通過(guò)普通郵寄進(jìn)行，應(yīng)通過(guò)單位保密員傳遞，不得交由無(wú)關(guān)人員攜帶，不準(zhǔn)利用工作之便私抄、攜帶“三密”件出入公共場(chǎng)所或探親訪友，不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)撁孛苁马?xiàng)。
（6）做好“三密”文件、資料的清理。單位保密員變動(dòng)時(shí)，要對(duì)“三密"文件、資料以及記載秘密內(nèi)容的筆記本進(jìn)行清理移交工作。清理時(shí)，對(duì)無(wú)回收單位和無(wú)保留價(jià)值的“三密”文件，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，交回地區(qū)保密局登記代為銷毀，不得將“三密”內(nèi)部文件、資料當(dāng)廢紙出售。
為了保守黨和國(guó)家的機(jī)密，單位領(lǐng)導(dǎo)和干部都必須認(rèn)真執(zhí)行《中華人民共和國(guó)保密法》及有關(guān)規(guī)定。
1、檔案工作是一項(xiàng)重要的機(jī)要工作。檔案管理人員，要認(rèn)真執(zhí)行黨和國(guó)家保密規(guī)定，遵守《保密守則》，維護(hù)檔案的完整與安全。
2、查閱檔案人員，應(yīng)保證對(duì)檔案材料的.絕對(duì)保密，未經(jīng)許可不準(zhǔn)私自抄錄和復(fù)制，更不能擅自將檔案攜帶出單位轉(zhuǎn)讓他人或拆散，違者追究責(zé)任。
3、劃入密級(jí)的檔案，要在檔案的右上角上密級(jí)標(biāo)記，機(jī)密級(jí)以上的檔案，必須設(shè)專柜存放，借用密級(jí)的檔案必須按查閱利用規(guī)定辦理手續(xù)。
4、檔案庫(kù)房的門(mén)窗必須堅(jiān)固，嚴(yán)格保衛(wèi)保密制度，非檔案工作人員不得隨意進(jìn)入庫(kù)房。
一、由主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，定期研究布置保密工作。
二、建立保密工作崗位責(zé)任制，指定專人負(fù)責(zé)。
三、經(jīng)常對(duì)保密人員進(jìn)行法紀(jì)思想教育和保密的督促檢查。
四、在業(yè)務(wù)工作中涉及國(guó)家秘密文件，收、發(fā)、管、閱都要嚴(yán)格執(zhí)行制度，領(lǐng)導(dǎo)閱看文件后做到“四不”：不橫傳、不積壓、不自存、外出不攜帶。
五、保密部位要有保密安全設(shè)施，有鐵門(mén)、鐵窗、鐵柜、報(bào)警器、滅火器，以確保機(jī)密的絕對(duì)安全。
六、健全“三密”文件、資料的清退制度，凡是要清退的文件、內(nèi)部資料，要按規(guī)定的時(shí)間清退，如不按規(guī)定的時(shí)間清退，超過(guò)三個(gè)月，按失泄密案件查處。
七、建立定期匯報(bào)制度。主管保密人員，每個(gè)月向本單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)一次，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)匯報(bào)，并與上級(jí)和地區(qū)保密部門(mén)聯(lián)系，及時(shí)弄清問(wèn)題真相，以確保國(guó)家秘密的安全。
1、涉密計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)要完全處于其主管部門(mén)（單位）獨(dú)立使用和管理。不得直接或間接連接國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)，必須實(shí)行物理隔離。
2、不得在與國(guó)際網(wǎng)絡(luò)聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)中存儲(chǔ)、處理、傳遞國(guó)家秘密信息。任何人不得在公眾網(wǎng)上發(fā)布、存儲(chǔ)、處理、傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)、抄送涉及國(guó)家秘密信息。
3、對(duì)秘密數(shù)據(jù)、資料載體如：磁盤(pán)、磁帶、光盤(pán)等視同“三密”文件，履行借閱、使用、復(fù)制、傳遞、攜帶、移交、保存、銷毀等登記手續(xù)。
4、存儲(chǔ)過(guò)國(guó)家秘密信息的計(jì)算機(jī)媒體（包括軟盤(pán)和硬盤(pán)）不能降低密級(jí)使用，維修時(shí)應(yīng)保證所存儲(chǔ)的國(guó)家秘密信息不被泄露，不再使用的應(yīng)及時(shí)銷毀。
5、上網(wǎng)信息的保密管理堅(jiān)持“誰(shuí)上網(wǎng)誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則。上網(wǎng)的信息內(nèi)容須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審批。
1、復(fù)印機(jī)使用管理規(guī)定。
（1）單位復(fù)印機(jī)，要指定專人操作。存放復(fù)印機(jī)的地方必須符合安全保密要求。
（2）復(fù)印秘密以上文件資料以及未定密級(jí)的中央、省、市負(fù)責(zé)同志的內(nèi)部講話，應(yīng)請(qǐng)示原制文單位以及文件發(fā)至那一級(jí)的單位主管領(lǐng)導(dǎo)審批方可復(fù)印，復(fù)印時(shí)應(yīng)嚴(yán)格履行登記、簽收手續(xù)，嚴(yán)格控制復(fù)印的份數(shù)，不準(zhǔn)多印私留。
（3）不許利用單位復(fù)印機(jī)復(fù)印與工作無(wú)關(guān)的文件、資料、圖紙和國(guó)家法令禁印的票券等。
（4）不準(zhǔn)復(fù)印內(nèi)部以上文件、資料和國(guó)家法令禁印的票證、迷信用品、淫穢物品以及其它違禁品。
（5）必須建立嚴(yán)格的復(fù)印登記制度，逐件登記復(fù)印文件的名稱、份數(shù)。復(fù)印的廢頁(yè)要及時(shí)銷毀。
（6）管理復(fù)印機(jī)的工作人員，必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，遵紀(jì)守法，按章辦事。如有違反規(guī)定的，必須追究責(zé)任，按情處理。
2、傳真機(jī)使用管理規(guī)定。
（1）單位傳真機(jī)必須建立健全使用制度。
（2）使用傳真機(jī)傳送文件、資料須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批，并做好收發(fā)登記。
（3）嚴(yán)禁使用無(wú)加密設(shè)施的傳真機(jī)傳送國(guó)家的秘密文件、資料。
（4）單位領(lǐng)導(dǎo)要經(jīng)常對(duì)傳真機(jī)使用情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。
3、有線和無(wú)線電通信設(shè)備使用管理規(guī)定。
嚴(yán)禁在無(wú)保密措施的有線、無(wú)線通信中傳遞、談?wù)搰?guó)家秘密事項(xiàng)；嚴(yán)禁在無(wú)保密措施的情況下召開(kāi)涉及國(guó)家秘密的電話會(huì)議；嚴(yán)禁在涉及國(guó)家秘密內(nèi)容的會(huì)議上使用無(wú)線話筒。
隨著計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的發(fā)展，單位全體人員必須共同遵守《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理規(guī)定》。
（一）、計(jì)算機(jī)的操作守則。
1、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)實(shí)行專人負(fù)責(zé)制，禁止其他人員未經(jīng)同意使用辦公室計(jì)算機(jī)系統(tǒng)上的設(shè)備。
2、操作員需要在計(jì)算機(jī)上工作時(shí)才能開(kāi)機(jī)，開(kāi)機(jī)必須遵守開(kāi)機(jī)順序，在輸入密碼時(shí)要求沒(méi)有其他人員站立旁邊。不得將自己和本委使用的用戶名和密碼泄露給非操作人員。密碼要定期更換，每個(gè)密碼使用期不得超過(guò)1個(gè)月。
3、操作人員在計(jì)算機(jī)上工作過(guò)程中需暫離開(kāi)時(shí)，預(yù)計(jì)在1小時(shí)內(nèi)不能回工作崗位的，必須退到輸入密碼前的畫(huà)面；預(yù)計(jì)在1小時(shí)以上不能回工作崗位的，必須退出所有操作，并關(guān)閉計(jì)算機(jī)系統(tǒng)及電源。
（二）、文件存貯、傳遞及數(shù)據(jù)維護(hù)守則。
1、已確定為國(guó)家秘密、機(jī)密、絕密的文件、電報(bào)、資料、數(shù)字、圖表禁止輸入電腦。
2、本單位的文件，一律使用專用計(jì)算機(jī)打印。
3、外來(lái)磁盤(pán)、光盤(pán)等媒體在辦公系統(tǒng)上操作時(shí)，必須先檢病毒，確保系統(tǒng)安全。
4、定期對(duì)自己所輸入的文件、數(shù)據(jù)進(jìn)行整理，審查文件、數(shù)據(jù)的最后修改日期是否與本人的操作時(shí)間相符，內(nèi)容是否正確。發(fā)現(xiàn)文件、數(shù)據(jù)被無(wú)故修改、移動(dòng)、刪除、或被非法入侵時(shí)，要做好記錄，及時(shí)向辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
5、因工作需要，在互聯(lián)網(wǎng)上查找或傳遞訊息時(shí)，必須確保本系統(tǒng)子網(wǎng)的其它計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)斷開(kāi)。傳遞的資料必須經(jīng)辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)審核同意，才能發(fā)送。
為使領(lǐng)導(dǎo)干部嚴(yán)格保守黨和國(guó)家秘密，根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》和有關(guān)精神，制定如下規(guī)定：
1、要嚴(yán)守自己知悉的黨和國(guó)家秘密，不在家屬、親友、熟人和其他無(wú)關(guān)人員面前談?wù)摶蛐孤丁?BR> 2、秘密文件、資料應(yīng)在辦公室閱辦，閱辦后應(yīng)及時(shí)清退，不積壓、不橫傳。下班前交回保密室管理，不得把秘密文件、資料拿回家閱辦。
3、不要攜帶秘密文件、資料到公共場(chǎng)所和參加外事活動(dòng)。因工作需要外出必須攜帶的秘密文件、資料，應(yīng)親自管理。
4、在會(huì)議上或日常工作中討論研究的事項(xiàng)，凡涉及到秘密內(nèi)容和內(nèi)部問(wèn)題的，在未正式?jīng)Q定公開(kāi)前，不得向無(wú)關(guān)人員透露、傳播。
5、使用程控電話、長(zhǎng)途直撥電話、無(wú)線對(duì)講機(jī)、移動(dòng)電話，不要涉及秘密內(nèi)容。
6、參加會(huì)議下發(fā)的秘密文件、資料應(yīng)及時(shí)交回保密員登記保管，需用時(shí)再借。
7、記錄黨和國(guó)家秘密事項(xiàng)，應(yīng)使用專用的保密筆記本，并妥善保管。
8、在私人通信和公開(kāi)發(fā)表的文章、著作中，不得涉及黨和國(guó)家秘密。
9、在內(nèi)部會(huì)議講話或報(bào)告需涉及黨和國(guó)家秘密時(shí)，應(yīng)對(duì)參加人員明確提出保密要求和紀(jì)律。
10、在涉外活動(dòng)中應(yīng)堅(jiān)持內(nèi)外有別的原則，不涉及黨和國(guó)家秘密；必須涉及或提供黨和國(guó)家秘密的，應(yīng)報(bào)有相應(yīng)權(quán)限的機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。
11、在出國(guó)訪問(wèn)、考察等外事活動(dòng)中，要注意做好保密工作，不要向境內(nèi)外人員談?wù)搰?guó)家秘密事項(xiàng)。
12、發(fā)生失泄密事件，要及時(shí)報(bào)告保密部門(mén)，以便采取措施。造成重大損失的，應(yīng)追究責(zé)任，執(zhí)行紀(jì)律。
1、凡向公開(kāi)發(fā)行或內(nèi)部發(fā)行的報(bào)刊投稿，不得涉及國(guó)家秘密事項(xiàng)，單位內(nèi)部自編自采報(bào)刊，涉密事項(xiàng)須經(jīng)非密化處理后，方可刊載。
2、被采訪單位、被采訪人向新聞報(bào)道單位的采編人員提供信息時(shí)，不得涉及秘密事項(xiàng)。
3、單位應(yīng)當(dāng)建立保密審查制度，并指定本單位的審稿人。
4、新聞報(bào)道稿件必須由單位領(lǐng)導(dǎo)審查，并指定專人負(fù)責(zé)。
5、新聞工作者有義務(wù)不得向外界傳播內(nèi)部消息，不泄露采訪中的秘密，對(duì)一些內(nèi)部資料，使用時(shí)妥善保管，用后銷毀。
6、對(duì)涉及其他行業(yè)或單位工作中國(guó)家秘密的，應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)征求有關(guān)單位的意見(jiàn)。
若單位發(fā)生失泄密事件或者案件時(shí)，單位的保密組織應(yīng)當(dāng)采取以下措施：
1、在事發(fā)后立即向保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告，最遲不超過(guò)二十四小時(shí)，并同時(shí)報(bào)告公安機(jī)關(guān)協(xié)助破案。
2、迅速查明被泄露的國(guó)家秘密的內(nèi)容和密級(jí)，已經(jīng)造成的危害程度、事件的主要情節(jié)和有關(guān)責(zé)任者應(yīng)負(fù)的責(zé)任。
3、有關(guān)單位要及時(shí)采取措施，避免或者減輕損害后果。
4、對(duì)責(zé)任者按有關(guān)處罰規(guī)定作出適當(dāng)?shù)奶幚?，并?bào)區(qū)保密局。
1、凡有下列表現(xiàn)之一的個(gè)人或者集體，由單位或者當(dāng)?shù)卣勒帐谟瑾?jiǎng)狀、獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)金、記功、升職、榮譽(yù)稱號(hào)、通令嘉獎(jiǎng)等其中一項(xiàng)或者多項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)：
（1）在危急情況下，保護(hù)國(guó)家秘密安全的；
（2）對(duì)泄露或者非法獲取國(guó)家秘密的行為及時(shí)檢舉的；
（5）在國(guó)家保密技術(shù)和開(kāi)發(fā)、研究中取得重大成果或者顯著成績(jī)的；
（6）一貫嚴(yán)守國(guó)家秘密或者長(zhǎng)期從事保密工作管理，事跡突出的；
（7）長(zhǎng)期經(jīng)管國(guó)家秘密的專職人員，一貫忠于職守，確保國(guó)家秘密安全的。
2、對(duì)泄露國(guó)家秘密尚不夠刑事處罰，有下列情節(jié)之一的，應(yīng)當(dāng)從重給予行政處分：
（1）泄露國(guó)家秘密已造成損害后果的；
（2）以謀取私利為目的泄露國(guó)家秘密的；
（3）泄露國(guó)家秘密危害不大，但次數(shù)較多或者數(shù)量較大的；
（4）利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。
3、對(duì)有泄露國(guó)家秘密行為尚不夠刑事處罰的國(guó)家工作人員，按照人事管理權(quán)限，依據(jù)被泄露事項(xiàng)的密級(jí)，分別給予行政處分：
（1）泄露秘密級(jí)國(guó)家秘密的，應(yīng)給予警告或者記過(guò)處分；
（2）泄露機(jī)密級(jí)國(guó)家秘密的，應(yīng)給予記過(guò)、記大過(guò)或者降級(jí)處分；
（3）泄露絕密級(jí)國(guó)家秘密的，應(yīng)給予記大過(guò)、降級(jí)、降職、撤職、開(kāi)除留用察看或者開(kāi)除處分。
保密檢查評(píng)比是做好保密工作的有效措施之一。通過(guò)檢查評(píng)比，可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，采取措施，堵塞漏洞，同時(shí)達(dá)到鼓勵(lì)先進(jìn)，推動(dòng)保密工作的開(kāi)展。具體要求如下：
1、單位要把檢查評(píng)比制度列入工作議事日程，定期或不定期開(kāi)展活動(dòng)。
2、單位必須結(jié)合三大節(jié)日（春節(jié)、“五一”、國(guó)慶）的保密宣傳教育對(duì)失泄密的隱患進(jìn)行全面檢查，或根據(jù)上級(jí)部署和本單位的工作需要對(duì)某一方面的保密工作進(jìn)行專項(xiàng)檢查。
由于新時(shí)期對(duì)保密工作的要求越來(lái)越高，保密工作涉及范圍越來(lái)越廣，加之保密人員的不斷變動(dòng)，對(duì)保密人員的培訓(xùn)工作要擺上重要日程，對(duì)保密干部的培訓(xùn)具體要求如下：
1、單位要把保密員培訓(xùn)作為保密工作重要內(nèi)容來(lái)抓，定期或不定期開(kāi)展對(duì)保密人員的培訓(xùn)，或推薦保密員參加上一級(jí)組織的培訓(xùn)，使保密員懂得更多保密業(yè)務(wù)知識(shí)和科學(xué)技術(shù)知識(shí)，以適應(yīng)新時(shí)期保密工作的需要。
2、對(duì)保密員的培訓(xùn)，實(shí)行一級(jí)抓一級(jí)的培訓(xùn)制度。
3、單位在開(kāi)展培訓(xùn)時(shí)，根據(jù)不同的培訓(xùn)對(duì)象，采取靈活多樣的短期培訓(xùn)方法，如開(kāi)展短期培訓(xùn)、以會(huì)代訓(xùn)、專題研討會(huì)或在實(shí)際工作中進(jìn)行輔導(dǎo)等方法進(jìn)行。單位可結(jié)合實(shí)際，制訂培訓(xùn)計(jì)劃，搞好培訓(xùn)工作。
一、對(duì)“三密”文件請(qǐng)及時(shí)閱處，當(dāng)天交還保密員保管，不自行存留過(guò)夜。
二、閱件后，勿忘簽名。
三、不泄露自己知悉的“三密”文件內(nèi)容。
四、不在無(wú)保密設(shè)施的場(chǎng)所閱辦“三密”文件。
五、不在普通電話中傳達(dá)“三密”文件精神。
六、不在家屬、親友和其他無(wú)關(guān)人員面前談?wù)摗叭堋蔽募?nèi)容。
七、不在私人通信和公開(kāi)發(fā)表的文章、著作中涉及“三密”文件的精神。
八、不準(zhǔn)攜帶秘密級(jí)以上文件參加社交和外事活動(dòng)。確因工作需要攜帶的，應(yīng)經(jīng)上級(jí)保密部門(mén)審批確定，并須具有嚴(yán)緊的保密措施。
九、在接受記者采訪時(shí)，不能談及黨和國(guó)家的秘密。
十、對(duì)秘密級(jí)以上的文件，不準(zhǔn)自行復(fù)制翻印。如確需復(fù)制翻印時(shí)，必須執(zhí)行制發(fā)文機(jī)關(guān)的規(guī)定，經(jīng)制發(fā)文機(jī)關(guān)審批同意后，才能到保密局進(jìn)行復(fù)制翻印。
公司保密管理制度建議篇十四
為保守公司秘密，維護(hù)公司權(quán)益，特制定本制度。
1.2 適用范圍
公司每個(gè)員工都有保守公司秘密的義務(wù)。接觸到公司商業(yè)秘密的高級(jí)員工，例如：管理人員、財(cái)務(wù)人員、銷售人員、總經(jīng)辦等對(duì)保守公司秘密負(fù)有特別的責(zé)任。
1.3 權(quán)責(zé)部門(mén)
1.3.1 總經(jīng)辦負(fù)責(zé)本制度制定、修改、廢止之起草工作。
1.3.2 總經(jīng)辦文員按照本制度監(jiān)督執(zhí)行。
1.3.3 總經(jīng)理負(fù)責(zé)本制度制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。
2.1 密級(jí)的分類
公司秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”、“公開(kāi)”四級(jí)：
2.1.1 絕密是指最重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害的，僅限于公司內(nèi)部個(gè)別人員知悉。
2.1.2 機(jī)密是指重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害的，僅限于文件處理過(guò)程中的相關(guān)人員知悉。
2.1.3 秘密是指一般的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受損害的，僅限于公司內(nèi)部員工知悉。
2.1.4 公開(kāi)是指公司可對(duì)內(nèi)、對(duì)外公開(kāi)的，不會(huì)損害公司的權(quán)益和利益的各類文件資料。
2.2 密級(jí)的確定
2.2.1 公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件為絕密級(jí);
2.2.2 公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密;
2.2.3
公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收人、尚未公開(kāi)的各類信息、公司規(guī)章制度、獎(jiǎng)懲文件等為秘密級(jí)。
2.2.4 公司年報(bào)等各類信息為公開(kāi)。
2.3 公司保密范圍
2.3.1 公司商業(yè)機(jī)密。
2.3.2 公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。
2.3.3 公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。
2.3.4 公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見(jiàn)書(shū)及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。
2.3.5 公司所掌握的尚未公開(kāi)的各類信息。
2.3.6 公司工資薪酬福利待遇。
2.3.7 其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。
2.4 部門(mén)保密范圍
2.4.1 人力資源部保密范圍
(1)公司未公布的人事調(diào)動(dòng)、人事任免，機(jī)密文件;
(2)公司機(jī)構(gòu)的設(shè)置、編制、人員檔案等秘密文件;
(3)公司各級(jí)員工的個(gè)人薪金收入情況，機(jī)密文件;
(4)費(fèi)用支出登記表，機(jī)密文件;
(5)材料報(bào)銷單，秘密文件;
(6)各類合同，秘密文件;
(7)部門(mén)保管或經(jīng)手的其它秘密文件。
2.4.2 計(jì)財(cái)部保密范圍
(2)投標(biāo)預(yù)算文件，機(jī)密文件;
(3)工程標(biāo)后預(yù)算，機(jī)密文件;
(4)各類合同，機(jī)密文件;
(5)賬本、憑證，機(jī)密文件;
(6)部門(mén)保管或經(jīng)手的其它秘密文件。
2.4.3 業(yè)務(wù)發(fā)展部保密范圍
(1)公司客戶的資料，機(jī)密文件;
(2)公司銷售合同及請(qǐng)款單，機(jī)密文件;
(3)部門(mén)保管或經(jīng)手的其它秘密文件。
2.4.4 工程部保密范圍
(1)標(biāo)后預(yù)算，機(jī)密文件;
(2)各類合同，秘密文件;
(3)報(bào)料單、收料單，秘密;
(4)部門(mén)保管或經(jīng)手的其它秘密文件。
2.4.5 品管部保密范圍
(1)項(xiàng)目檢查記錄，秘密文件;
(2)分段驗(yàn)收記錄，秘密文件;
(3)部門(mén)保管或經(jīng)手的其它秘密文件。
2.4.6 采購(gòu)部保密范圍
(1)供貨商報(bào)價(jià)單，秘密文件;
(2)與供應(yīng)商合同(采購(gòu)單)，秘密文件;
(3)項(xiàng)目配置方案，機(jī)密文件;
(4)供應(yīng)商產(chǎn)品資料，秘密文件;
(5)部門(mén)保管或經(jīng)手的其它秘密文件。
2.4.7 設(shè)計(jì)部保密范圍
(1)工程圖紙、效果圖等秘密文件;
(2)部門(mén)經(jīng)手或保管的其它秘密文件。
2.4.8 戰(zhàn)略發(fā)展部保密范圍
(1)標(biāo)書(shū)、組織施工方案，秘密文件;
(2)通知、制度，秘密文件;
(3)部門(mén)經(jīng)手或保管的其它秘密文件。
2.4.9 物資部保密范圍
(1)物料入庫(kù)(出庫(kù))單，秘密文件
(2)物料臺(tái)賬，秘密文件
(3)部門(mén)經(jīng)手或保管的其它秘密文件
2.4.10 客服部保密范圍
(1)客戶驗(yàn)收單，秘密文件
(2)安裝圖紙，秘密文件
(3)部門(mén)經(jīng)手或保管的其它秘密文件
2.5 保密期限
保密期限分八年、五年、一年，一般與密級(jí)相對(duì)應(yīng)，特殊情況外標(biāo)明。保密期限屆滿，除要求繼續(xù)保密事項(xiàng)外，自行銷毀。
2.6 文件保密措施
2.6.1 對(duì)于公司的密級(jí)文本文件、資料和其他物品由各部門(mén)經(jīng)理指定專人保管;對(duì)于公司各類電子版密級(jí)文件由各部門(mén)經(jīng)理或部門(mén)經(jīng)理指定人員保管，并對(duì)文件采取加密措施，以防止泄露。
2.6.2 在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2.6.3 不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛?，不?zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞公司秘密。
2.6.4 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)辦;總經(jīng)辦接到報(bào)告，應(yīng)立即作出處理。
2.6.5 總經(jīng)辦文員對(duì)各部門(mén)保密文件及保密措施進(jìn)行定期檢查，檢查時(shí)間為三個(gè)月一次。
2.7 文件復(fù)印、領(lǐng)用、查閱權(quán)限
2.7.1 除總經(jīng)理以外人員不得翻閱絕密文件，更不得留存文本文件和電子文件，以防止泄露。
2.7.2 部門(mén)經(jīng)理級(jí)人員可以查閱、復(fù)印、領(lǐng)用本部門(mén)機(jī)密文件，跨部門(mén)查閱、復(fù)印、領(lǐng)用機(jī)密文件須經(jīng)該部門(mén)經(jīng)理同意。部門(mén)經(jīng)理級(jí)以下人員查閱、復(fù)印、領(lǐng)用本部門(mén)機(jī)密文件須本部門(mén)經(jīng)理同意;部門(mén)經(jīng)理級(jí)以下人員跨部門(mén)查閱、復(fù)印、領(lǐng)用機(jī)密文件，須經(jīng)本部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)，文件保管部門(mén)經(jīng)理同意。
2.7.3 部門(mén)經(jīng)理級(jí)人員可以查閱、復(fù)印、領(lǐng)用公司秘密文件。部門(mén)經(jīng)理級(jí)以下人員可以查閱公司秘密文件;需復(fù)印、領(lǐng)用秘密文件的，須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)。
2.7.4 公司員工及客戶可以查閱、領(lǐng)用公司公開(kāi)文件資料。
3.1 出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并扣發(fā)工資 500 元以上 1000 元以下：
3.1.1 泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;
3.1.2 已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。
3.2 出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失：
3.2.1 故意或過(guò)失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;
3.2.2 違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買(mǎi)或違章提供公司秘密的;
3.2.3 利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。
4.3 員工未經(jīng)批準(zhǔn)、不得向他人泄露公司秘密、信息;
4.4 非經(jīng)公司書(shū)面同意，不得利用公司秘密進(jìn)行生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)活動(dòng);
5.1 部門(mén)發(fā)出的各項(xiàng)文件，必須于文件右上角上加注保密等級(jí)標(biāo)識(shí)，保密等級(jí)標(biāo)識(shí)統(tǒng)一為“宋體五號(hào)字”并加灰底邊框;針對(duì)不便加注保密等級(jí)標(biāo)識(shí)的文件須于總經(jīng)辦登記并蓋章后發(fā)出。
5.2 保密文件必須及時(shí)親自處理，不得代辦、留存。
公司保密管理制度建議篇一
第一條為保守公司秘密，維護(hù)公司權(quán)益，特制定本制度。
第二條公司秘密是關(guān)系公司權(quán)利和權(quán)益，依照特定程序確定，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。
第三條公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。
第四條公司保密工作，實(shí)行即確保秘密又便利工作的方針。
第五條對(duì)保守、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績(jī)顯著的部門(mén)或職員實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。
第六條公司秘密包括本制度第條規(guī)定的下列秘密事項(xiàng)：
（一）司重大決策中的秘密事項(xiàng)；
（二）公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策；
（三）公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書(shū)及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄；
（四）公司財(cái)務(wù)預(yù)、決算報(bào)告及種類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表；
（五）公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息；
（六）公司職員人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及資料；
第七條公司秘密的密級(jí)為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三極絕密是最主要的公司秘密，一旦泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受特別嚴(yán)重的損害。機(jī)密是重要的公司秘密，一旦泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭到嚴(yán)重的損害。秘密是一般的公司秘密，泄露會(huì)公司的權(quán)力和利益遭受損害。
第八條公司密級(jí)的確定：
（一）公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕密極；
（二）公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密極；
（三）公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息為秘密極。
第九條屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)當(dāng)根據(jù)本制度第七條、第八條之規(guī)定表明密級(jí)，并確定保密期限，保密期限屆滿，自行解密。
第十條屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由公司秘書(shū)和行政部專人執(zhí)行。采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦使用者負(fù)責(zé)保密。
第十一條對(duì)于密極的文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：
（一）非經(jīng)總經(jīng)理或行政部經(jīng)理批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄。
（二）收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施。
（三）在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。
第十二條屬于公司秘密的產(chǎn)品報(bào)價(jià)，由公司行政部負(fù)責(zé)執(zhí)行，并采取相應(yīng)的保密措施。
第十三條在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第十四條具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng)，主辦部門(mén)應(yīng)采取下列保密措施：
（一）選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所；
（三）依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備管理會(huì)議文件；
（四）確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。
十六條公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理或行政部，由行政部及時(shí)作出處理。
第十七條出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并處以若干金額罰款。
（一）泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的；
（二）違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五規(guī)定；
（三）已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。
第十八條出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失：
（一）故意或過(guò)失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果湖重大經(jīng)濟(jì)損失的；
（二）違反本制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、出賣(mài)公司秘密的；
（三）利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。
第十九條本制度規(guī)定的泄露是指下列行為之一：
（一）使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的；
（二）使公司秘密超出限定的接觸范圍，而不能證明未被不應(yīng)知悉這知悉的。
第二十條本制度解釋權(quán)歸行政部。
第二十一條本制度自頒布之日起實(shí)施
公司保密管理制度建議篇二
為加強(qiáng)公司保密的工作的管理，防范和杜絕各種泄密事件的發(fā)生，維護(hù)公司正常經(jīng)營(yíng)管理秩序，保障公司合法權(quán)益不受侵犯，特制定本制度。
本制度適用于總公司及直屬公司全體員工，每個(gè)員工均有保守公司秘密的義務(wù)和制止他人泄密的權(quán)利。
公司秘密指涉及公司利益、依照一定程序確定、在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)的人員知悉的事項(xiàng)。
1、密級(jí)劃分
公司秘密的密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三級(jí)。
1)絕密級(jí)：是最重要的公司秘密，泄露會(huì)給公司造成特別嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失或不良影響;
2)機(jī)密級(jí)：是重要的公司秘密，泄露會(huì)給公司造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失或不良影響;
3)秘密級(jí)：是一般的公司秘密，泄露會(huì)給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響。
2、保密范圍
公司秘密包括下列事項(xiàng)：
1)公司重大決策中的秘密事項(xiàng);
2)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策;
3)公司的合同、協(xié)議、意見(jiàn)書(shū)及可行性報(bào)告、重要會(huì)議記錄;
4)公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告、審計(jì)報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
5)公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息;
6)公司的管理策略、客戶信息、貨源情報(bào)、產(chǎn)銷策略;
7)公司技術(shù)水平、技術(shù)力量、技術(shù)潛力、產(chǎn)品動(dòng)向;
8)公司持有、掌握的廠家技術(shù)資料、光盤(pán)、書(shū)籍、文檔;
9)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證等相關(guān)證件;
10)公司員工的人事檔案、工資、獎(jiǎng)金及相關(guān)資料;
11)其他經(jīng)公司確認(rèn)應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。
一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。
3、公司密級(jí)的確定
1)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件、資料為絕密級(jí);
3)公司合同、協(xié)議、人事檔案、工資、獎(jiǎng)金、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息、營(yíng)業(yè)執(zhí)照及相關(guān)證件為秘密級(jí)。
4、屬于公司秘密的文件、資料，由起草公司或部門(mén)依據(jù)本制度第三項(xiàng)“保密范圍和密級(jí)劃分”中的第1條密級(jí)劃分、第3條公司密級(jí)的確定的規(guī)定標(biāo)明密級(jí)，并確定保密期限。保密期限屆滿，除要求繼續(xù)保密的事項(xiàng)外，自行解密。
1、知曉范圍
1)公司秘密(絕密、機(jī)密、秘密)總公司副/總經(jīng)理有權(quán)全部知曉;
2)絕密級(jí)只限總公司副/總經(jīng)理指定的人員知曉;
3)機(jī)密級(jí)只限負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作的主管人員以及該主管人員認(rèn)為必須知道的人員知曉;
4)秘密級(jí)只限相關(guān)人員知曉。
2、保管備份
1)絕密級(jí)資料原則上不允許摘抄或復(fù)制，確需摘抄或復(fù)制者須經(jīng)總公司副/總經(jīng)理批準(zhǔn);
2)機(jī)密級(jí)、秘密級(jí)資料需經(jīng)子公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可摘抄或復(fù)制;
3)保密資料不得私自復(fù)制，復(fù)印件應(yīng)視同原件管理;
5)各公司指派專人負(fù)責(zé)秘密文件、資料的保管，并采用相應(yīng)的保密措施;
6)若發(fā)現(xiàn)或發(fā)生泄密情況，應(yīng)立即向總公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，以便及時(shí)采取補(bǔ)救措施。
1、有下列情形之一者，對(duì)有關(guān)部門(mén)或人員給予獎(jiǎng)勵(lì)：
1)及時(shí)舉報(bào)泄密事件，且避免可能由此造成公司損失的;
2)非責(zé)任人及時(shí)采取補(bǔ)救措施，避免或最大限度減少泄密造成損失的。
2、有下列情形之一者，對(duì)有關(guān)部門(mén)或人員給予處罰，情節(jié)嚴(yán)重的，將依法追究相關(guān)法律責(zé)任：
1)泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;
2)故意或過(guò)失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;
3)違反本制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買(mǎi)或提供公司秘密的;
4)利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。
3、獎(jiǎng)懲具體標(biāo)準(zhǔn)參照員工獎(jiǎng)懲管理制度執(zhí)行。
公司保密管理制度建議篇三
為保證公司所有生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理等方面的保密工作,維護(hù)公司權(quán)益,保障公司各項(xiàng)工作順利開(kāi)展，根據(jù)《中華人民共和國(guó)保密法》、國(guó)家和地方相關(guān)法律法規(guī)，參照東旭集團(tuán)《保密管理制度》，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本制度。防止公司所有保密信息外流。
2、適用范圍
本制度適用于公司全體人員。
3、職責(zé)
質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)對(duì)生產(chǎn)技術(shù)、產(chǎn)品認(rèn)證、工藝參數(shù)等負(fù)有保密責(zé)任。
總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)對(duì)公司股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)視會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)、工作協(xié)調(diào)會(huì)、集團(tuán)召集的各項(xiàng)專題會(huì)等重要會(huì)議內(nèi)容，公司重大決策中秘密事項(xiàng)等負(fù)有保密責(zé)任。
生產(chǎn)部負(fù)責(zé)對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中的原始記錄、過(guò)程統(tǒng)計(jì)表、過(guò)程分析總結(jié)資料、生產(chǎn)試驗(yàn)記錄等負(fù)有保密責(zé)任。
設(shè)備物資部對(duì)公司所有生產(chǎn)設(shè)備參數(shù)及技術(shù)文件負(fù)有保密責(zé)任。
采購(gòu)物流部對(duì)招投標(biāo)文件、采購(gòu)、銷售、合作等合同，協(xié)議和意向書(shū)，競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手和供應(yīng)商信息等負(fù)有保密責(zé)任。
人力資源部對(duì)公司人事檔案、工資勞務(wù)收入、薪酬體系，分配方案等的負(fù)有保密責(zé)任。
財(cái)務(wù)部對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算、成本計(jì)算、決算報(bào)告、各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)制度等負(fù)有保密責(zé)任。
工程動(dòng)力部對(duì)工程項(xiàng)目及動(dòng)力設(shè)施相關(guān)技術(shù)文件、資料、圖紙等負(fù)有保密責(zé)任。
公司保密管理制度建議篇四
第一條為維護(hù)x城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱公司)利益,保障公司合法權(quán)益不受侵害,特制定本制度。
第二條本制度中的公司秘密,是指關(guān)系公司利益和權(quán)利,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng);保密是指對(duì)公司秘密加以保護(hù),使之在一定時(shí)間和范圍內(nèi)不外泄的行為。
第三條綜合管理部為公司保密管理工作的歸口管理部門(mén),負(fù)責(zé)保密制度、措施的具體檢查與落實(shí)工作。公司各單位、部門(mén)和員工均負(fù)有保密管理的責(zé)任。
第四條本制度適用于公司本部,控股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司遵照?qǐng)?zhí)行,參股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司參照?qǐng)?zhí)行。
第二章保密范圍和密級(jí)劃分。
第五條公司保密范圍包括生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理的各個(gè)領(lǐng)域,主要有以下方面。
(二)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方針、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃及經(jīng)營(yíng)決策;。
(四)公司內(nèi)部各類財(cái)務(wù)資料、統(tǒng)計(jì)資料、帳冊(cè)、憑證等;。
(六)招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)書(shū)、合作條件等;。
(八)人事檔案、勞動(dòng)合同和員工薪酬資料等;。
(九)其他尚未對(duì)外公開(kāi)的各類信息和公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。
第六條公司保密內(nèi)容的密級(jí)應(yīng)依據(jù)秘密事項(xiàng)一旦泄露對(duì)公司利益損害的程度進(jìn)行劃分,一般應(yīng)劃分為“絕密”、“機(jī)密'和“秘密”三級(jí),其中:。
(一)絕密級(jí)為:直接影響公司權(quán)益和利益的重要文件資料和信息,如:集團(tuán)公司莆事會(huì)正在研究的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、投資計(jì)劃及其他決策方案,網(wǎng)站管理維護(hù)程序密碼、招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)書(shū)、合作條件,公布前的商品房調(diào)價(jià)信息等。
(二)機(jī)密級(jí)為:公司的財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)資料,重要會(huì)議記錄、計(jì)算機(jī)程序文件和密碼以及不宜公開(kāi)的內(nèi)部文件資料、信息等。
(三)秘密級(jí)為:公司人事檔案、勞動(dòng)合同、員工薪酬資料和其他不宜公開(kāi)的資料、信息。
第七條公司保密文件資料(包括電子文件、聲像資料等),均應(yīng)按規(guī)定標(biāo)明密級(jí),并根據(jù)實(shí)際情況酌情確定保密期限。
第八條保密范圍內(nèi)文件資料的密級(jí),由主辦部門(mén)擬定,分管領(lǐng)導(dǎo)確定。
第三章保密措施。
第九條在秘密文件資料制作過(guò)程中應(yīng)采取如下保密措施:。
(一)禁止在起草文件、編制報(bào)表或設(shè)計(jì)技術(shù)圖紙的場(chǎng)所會(huì)客;。
(二)對(duì)于作廢的草稿應(yīng)及時(shí)作碎紙?zhí)幚?。
(三)文件起草或制作人員離開(kāi)崗位時(shí),應(yīng)將正在起草或制作的保密文件妥善收存;。
(四)打印文印資料要明密分開(kāi),秘密文件資料專機(jī)處理,設(shè)置加密口令,嚴(yán)格按規(guī)定份數(shù)印制,廢頁(yè)應(yīng)及時(shí)銷毀。
第十條在查閱、復(fù)制、收發(fā)、傳遞和保管秘密文件資料時(shí),應(yīng)采取以下保密措施:。
(一)凡查閱、復(fù)制絕密級(jí)文件、資料的,必須經(jīng)公司副總經(jīng)理以卜領(lǐng)導(dǎo)或授權(quán)人批準(zhǔn):凡查閱、復(fù)制機(jī)密級(jí)和秘密級(jí)文件、資料的,必須經(jīng)相關(guān)部門(mén)經(jīng)理或以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
(二)綜合管理部文書(shū)收發(fā)人員在對(duì)秘密文件的收發(fā)、傳遞中,應(yīng)作登記,避免誤發(fā)誤傳,未經(jīng)批準(zhǔn)不得擴(kuò)大傳閱范圍;秘密文件不得通過(guò)普通郵政傳遞;絕密文件不得通過(guò)計(jì)算機(jī)傳輸。
(三)密級(jí)文件資料形成后應(yīng)及時(shí)整理,單獨(dú)組卷,妥善保存。
(四)各部門(mén)保管的過(guò)期文件資料不得自行處理,應(yīng)在每年3月份交綜合管理部統(tǒng)一處理。
第十一條在對(duì)外交往與合作中需提供公司保密資料的,須經(jīng)相關(guān)部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第十二條在安排涉及公司保密內(nèi)容的會(huì)議和活動(dòng)時(shí),主辦部門(mén)應(yīng)采取如下保密措施:。
(一)根據(jù)工作需要,限定與會(huì)人員范圍;。
(二)選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所;。
(四)會(huì)議開(kāi)始時(shí),應(yīng)宣布會(huì)議保密紀(jì)律;。
(五)確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。
第十三條公司員工不得在與人交往和通信中泄露、傳遞公司秘密,不得在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛?不在無(wú)加密措施的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上傳遞秘密信息,不私自攜帶秘密文件出入公共場(chǎng)所。
第十四條一旦發(fā)現(xiàn)公司秘密被泄露或可能被泄露時(shí),公司員工應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施,并告知綜合管理部,綜合管理部應(yīng)會(huì)同相關(guān)職能部門(mén)立即作出處理,并提出對(duì)責(zé)任人的處罰意見(jiàn)。泄露公司秘密,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)按公司有關(guān)獎(jiǎng)懲規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任;情節(jié)嚴(yán)重的,公司予以除名,并責(zé)令賠償經(jīng)濟(jì)損失。
第十五條文件收發(fā)室、檔案室、文印室、計(jì)算機(jī)控制機(jī)房等重要工作場(chǎng)所,屬機(jī)要重地,無(wú)關(guān)人員不得隨意入內(nèi)。
第十六條綜合管理部可視工作需要不定期地組織召開(kāi)保密管理工作會(huì)議,了解保密制度執(zhí)行情況,改進(jìn)保密工作,并于每年的長(zhǎng)假日前進(jìn)行保密安全檢查。
第四章附則。
第十七條本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第十八條本制度自印發(fā)之日起施行。
公司保密管理制度建議篇五
1.為保守公司秘密，維護(hù)公司權(quán)益，特制定本制度。
2.公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益，依照特定程序確定，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。
3.公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。
4.公司保密工作，實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。
5.對(duì)保守、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績(jī)顯著的部門(mén)或職員實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。
1.公司秘密包括下列秘密事項(xiàng)：
(1)公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。
(2)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。
(3)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見(jiàn)書(shū)及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。
(4)公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
(5)公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息。
(6)公司職員人事檔案，工資性、勞務(wù)性收入及資料。
(7)其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。
一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。
2.公司秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)。
絕密是最重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受特別嚴(yán)重的損害；機(jī)密是重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害；秘密是一般的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受損害。
3.公司秘級(jí)的確定：
(1)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級(jí)；
(2)公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記眉、公司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密級(jí)；
(3)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息為秘密級(jí)。
4.屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度的規(guī)定標(biāo)明密級(jí)，并確定保密期限。保密期限屆滿，自行解密。
1.屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由總經(jīng)理辦公室或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行；采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門(mén)負(fù)責(zé)保密。
2.對(duì)于密級(jí)文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：
(1)非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄；
(2)收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施；
(3)在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。
3.屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保存、維修和銷毀，由公司指定專門(mén)部門(mén)負(fù)責(zé)執(zhí)行，并采用相應(yīng)的保密措施。
4.在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
5.具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng)，主辦部門(mén)應(yīng)采取下列保密措施：
(1)選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所；
(3)依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件。
(4)確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。
6.不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛?，不?zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞公司秘密。
7.公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理辦公室；總經(jīng)理辦公室接到報(bào)告，應(yīng)立即作出處理。
1.出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并扣發(fā)工資10元以上500元以下：
(1)泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的；
(2)違反本制度規(guī)定的秘密內(nèi)容的；
(3)已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。
2.出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失：
(1)故意或過(guò)失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的；
(2)違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買(mǎi)或違章提供公司秘密的；
(3)利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。
1.本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一：
(1)使公司秘密被不應(yīng)知悉的；
(2)使公司秘密超出了限定的接觸范圍，而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。
公司保密管理制度建議篇六
第一條 為保守公司秘密，維護(hù)公司的合法權(quán)益不受侵犯，保證公司正常經(jīng)營(yíng)管理秩序特制定本制度。
第二條 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)利和權(quán)益，依照特定程序確定，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。
第三條 公司所屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。
第四條 公司保密工作，實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。
第五條 對(duì)保守，保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)，措施等方面成績(jī)顯著的部門(mén)或職員實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。
第六條 公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項(xiàng)：
1、公司重大決策中的秘密事項(xiàng);
2、公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略，經(jīng)營(yíng)方向，經(jīng)營(yíng)規(guī)劃，經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策;
3、公司內(nèi)部掌握的合同，協(xié)議，意向書(shū)及可行性報(bào)告，重要會(huì)議記錄;
4、公司財(cái)務(wù)預(yù)，決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表，統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
5、公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息;
6、公司員工人事檔案，薪資待遇，勞務(wù)性收入及資料;
7、其他經(jīng)公司確定為應(yīng)保密的事項(xiàng)。
一般性決定，決策，通告，行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。
第七條 公司機(jī)密分為絕密，機(jī)密，秘密三個(gè)等級(jí)。
1、絕密是最主要的公司秘密，一旦泄露會(huì)對(duì)公司的權(quán)益造成特別嚴(yán)重的損害。
2、機(jī)密的主要的公司秘密，一旦泄露會(huì)對(duì)公司的權(quán)益造成嚴(yán)懲嚴(yán)重的損害。
3、秘密是一般的公司秘密，泄露會(huì)對(duì)公司的權(quán)益造成損害。
第八條 公司秘級(jí)的確定
1、公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕秘級(jí)：
2、公司規(guī)劃，財(cái)務(wù)報(bào)表，統(tǒng)計(jì)資料，重要會(huì)議記錄，公司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密級(jí)：
3、公司人事檔案,合同,協(xié)議,員工工資性收入,尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息為秘密級(jí).
4、屬公司秘密事項(xiàng)但不能標(biāo)明密級(jí)的,通過(guò)口頭通知,傳達(dá)接觸范圍的人員.
第九條 屬于公司秘密的文件,資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第七條,第八條之規(guī)定標(biāo)明密級(jí),并確定保密期限,保密期限屆滿,自行解密.
第十條 屬于公司秘密的文件,資料和其他物品的制作,收發(fā),傳遞,使用,復(fù)制,摘抄,保存和銷毀,由公司行政部或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取,處理,傳遞的公司秘密由電腦使用者負(fù)責(zé)保密.
第十一條 對(duì)于密級(jí)的文件,資料和其他物品,必須采取以下保密措施:
1、非經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理及特別授權(quán)人員批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄.
2、收發(fā),傳遞和外出攜帶,由指定人員負(fù)責(zé),并采取必要的安全措施.
3、在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存.
第十二條 屬于公司秘密的設(shè)備或商業(yè)機(jī)密，由公司指定的專門(mén)部門(mén)負(fù)責(zé)，并采取相應(yīng)的保密措施。
第十三條 在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第十四條 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng),主辦方應(yīng)采取下列保密措施:
1、選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所;
2、根據(jù)工作需要,限定參加會(huì)議人員的范圍,對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定;
3、依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備,管理會(huì)議文件;
4、確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍.
第十五條 不準(zhǔn)在私人書(shū)信和通訊中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛?不準(zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞公司秘密.
第十六條 公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),由其及時(shí)作出處理.
第十七條 出現(xiàn)下列情形之一, 給予警告并予以50元以上500元以下的罰款.
1、泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的:
2、違反本制度第十二條, 第十三條,第十四條,第十五條,第十六條,第十七條規(guī)定的:
3、已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的;
第十八條 出現(xiàn)下列情形之一的, 予以辭退并罰款五千元并酌情賠償公司因此受到的經(jīng)濟(jì)損失直至追究其刑事責(zé)任:
1、故意或過(guò)去泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;
2、違反本制度規(guī)定,為他人窮取,出賣(mài)公司秘密的;
3、利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的.
第十九條 本制度規(guī)定的泄露是指下列行為之一;
1、使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的;
2、使公司秘密超出限定的接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的.
公司保密管理制度建議篇七
為做好檔案的安全保密的工作，根據(jù)《中華人民共和國(guó)保密法》及有關(guān)保密規(guī)定，制定本制度。
第二條工作原則。
檔案工作人員應(yīng)以維護(hù)檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全為準(zhǔn)則，不得私自摘抄、復(fù)印、傳播密級(jí)檔案內(nèi)容。
第三條對(duì)檔案工作人員的保密要求。
一、日常工作要求。
1．檔案工作人員在接受、保管、提供查閱利用檔案資料時(shí)，要按有關(guān)規(guī)定認(rèn)真核對(duì)，做到簽字、登記、注銷等手續(xù)齊全，帳目清楚。查閱密級(jí)檔案，必須履行批準(zhǔn)手續(xù)，在檔案室內(nèi)查閱，復(fù)印只能在檔案館復(fù)印。未經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)將密級(jí)檔案借出。
2．檔案工作人員要嚴(yán)格守國(guó)家機(jī)密，不準(zhǔn)隨意摘抄、傳播密級(jí)檔案的內(nèi)容，不準(zhǔn)利用職權(quán)私自復(fù)印檔案材料。
3．凡規(guī)定不能查閱和不該摘抄的檔案材料，一律不準(zhǔn)查閱、摘抄和復(fù)印。凡需復(fù)制保密檔案材料，須經(jīng)______批準(zhǔn)后，方可復(fù)制。
4．檔案室無(wú)人時(shí)，應(yīng)將門(mén)、窗關(guān)牢，柜上鎖，確保安全無(wú)誤。
5．嚴(yán)守保密規(guī)定，不該說(shuō)的話不說(shuō)，不該做的事不做，做到“保守機(jī)密，慎之又慎”。
6．在工作形成的廢紙，不得隨意亂扔。
7．檔案信息上網(wǎng)，須遵守信息保密規(guī)則，確保檔案完整與安全，嚴(yán)防泄密。
8．防止通過(guò)電話、傳真、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、筆記本電腦和移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備等泄密，嚴(yán)禁使用涉密計(jì)算機(jī)登陸國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)，不私自保存、復(fù)制和銷毀秘密載體。
9．每年進(jìn)行_____次保密檢查，并報(bào)上級(jí)______。
二、檔案銷毀工作要求。
1．經(jīng)過(guò)鑒定需要銷毀的檔案材料，要按有關(guān)規(guī)定寫(xiě)出鑒定報(bào)告、銷毀清冊(cè)，經(jīng)______批準(zhǔn)后，由_____人以上監(jiān)督銷毀。
三、特殊情況的處理方法。
若所借檔案丟失，檔案工作人員須及時(shí)通知_____部門(mén)，并寫(xiě)明情況（丟失時(shí)間、地點(diǎn)、具體檔案名稱等）以便及時(shí)處理。
第四條附則。
本制度經(jīng)_____核準(zhǔn)后實(shí)施，增設(shè)修訂亦同。
本制度最終解釋權(quán)歸本公司。
公司保密管理制度建議篇八
1、建立《收文登記表》，由辦公室派專人進(jìn)行文件收文處理。
2、實(shí)行收文登記批辦制度，收文由秘書(shū)辦理登記，填《公司收文批辦單》，統(tǒng)一交辦公室負(fù)責(zé)人，辦公室負(fù)責(zé)人按文件內(nèi)容及各部門(mén)分工和職責(zé)，傳達(dá)部門(mén)負(fù)責(zé)人辦理。
3、辦理文件的有關(guān)人員均應(yīng)簽字，有關(guān)工作完成后，將文件退辦公室存檔保管。經(jīng)辦人員需要留存的文件，經(jīng)總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理同意后可留存復(fù)印件。
4、各部門(mén)收到的函件，應(yīng)交辦公室即時(shí)登記，交簽字后2、3條處理。
5、各有關(guān)人員注意保密，不得泄露本公司機(jī)密。
1、公司發(fā)文由有關(guān)部門(mén)起草，建立《發(fā)文登記表》，由辦公室統(tǒng)一編號(hào)、發(fā)出。
2、每次發(fā)文須經(jīng)總經(jīng)理簽字同意，并留底存欄。
3、各部門(mén)對(duì)公司所發(fā)的內(nèi)部文件必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
4、向上級(jí)單位呈報(bào)的文件，由辦公室派專人，按公文傳進(jìn)程序進(jìn)行。
5、監(jiān)理項(xiàng)目中的一般業(yè)務(wù)文件，需要辦公室打印的，需辦公室主任簽字批準(zhǔn)。
1、凡查詢、復(fù)印、借閱文件，均需申請(qǐng)、登記。
2、凡涉及公司經(jīng)營(yíng)機(jī)密及項(xiàng)目當(dāng)事人有關(guān)機(jī)密的文檔需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后才能查詢。不允許復(fù)印的文件，只能在公司辦公室查閱，允許復(fù)印的文件，不得帶出公司，只能在公司復(fù)印。
公司保密管理制度建議篇九
（二）起草文件、信息、總結(jié)、匯報(bào)、先進(jìn)事跡材料等一律使用公文擬稿紙，正確擬定文件標(biāo)題、主送和抄送機(jī)關(guān)、密件、是否公開(kāi)及主題詞等。
（三）起草文件要字跡清楚，文理通順，正確使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，引用有關(guān)文件、規(guī)定，必須要準(zhǔn)確、完整，起草文件原稿要符合文件歸檔要求。
（四）擬文由科室負(fù)責(zé)人審核（規(guī)范性文件在科室審核后，再由辦公室和法規(guī)科共同審核）后，交分管領(lǐng)導(dǎo)審核，局長(zhǎng)簽發(fā)。
（一）打印材料版面、標(biāo)題、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等要合理、規(guī)范、準(zhǔn)確。
（二）各科室凡需到外印刷材料的，須先打報(bào)告經(jīng)局長(zhǎng)批準(zhǔn)后，一律由辦公室負(fù)責(zé)聯(lián)系印刷，承辦科室提供清樣、負(fù)責(zé)校對(duì)。
（三）打印完成的文件材料一般由打字員負(fù)責(zé)裝訂，裝訂文件應(yīng)力求做到端莊整潔，格式美觀，無(wú)殘次漏頁(yè)、空頁(yè)。
文件、資料打印裝訂完成后，由辦公室蓋印后按發(fā)文范圍分送局領(lǐng)導(dǎo)，相關(guān)單位、科室，存檔。
1、機(jī)關(guān)人員要嚴(yán)格遵守《保密法》的'規(guī)定，牢固樹(shù)立保密觀念，嚴(yán)守黨和國(guó)家機(jī)密。
2、妥善保管各種文件、資料。無(wú)特殊情況，文件不出室；離開(kāi)辦公室時(shí)，桌上不得存放文件；下班后，文件柜和辦公桌要上鎖；不得帶文件旅游、參觀、探親、訪友或出入公共場(chǎng)所及鬧市區(qū)。
3、嚴(yán)禁私自向廢品收購(gòu)部門(mén)或個(gè)人出售文件、材料和內(nèi)部資料、刊物、書(shū)籍等。各種文件、資料統(tǒng)一由辦公室處理。
4、加強(qiáng)信息傳輸?shù)谋Ｃ芄芾?，?jì)算機(jī)嚴(yán)禁上國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)，嚴(yán)禁在使用普通電話時(shí)談?wù)搰?guó)家秘密事項(xiàng)，嚴(yán)禁在互聯(lián)網(wǎng)上用電子郵件傳遞國(guó)家秘密信息。
5、有關(guān)科室對(duì)重要會(huì)議和重大活動(dòng)要明確保密范圍，妥善保管相關(guān)資料，并做到在任何場(chǎng)合不談?wù)撌马?xiàng)。
公司保密管理制度建議篇十
第一條為維護(hù)x城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱公司)利益，保障公司合法權(quán)益不受侵害，特制定本制度。
第二條本制度中的公司秘密，是指關(guān)系公司利益和權(quán)利，依照特定程序確定，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng);保密是指對(duì)公司秘密加以保護(hù)，使之在一定時(shí)間和范圍內(nèi)不外泄的行為。
第三條綜合管理部為公司保密管理工作的歸口管理部門(mén)，負(fù)責(zé)保密制度、措施的具體檢查與落實(shí)工作。公司各單位、部門(mén)和員工均負(fù)有保密管理的責(zé)任。
第四條本制度適用于公司本部，控股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司遵照?qǐng)?zhí)行，參股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司參照?qǐng)?zhí)行。
第五條公司保密范圍包括生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理的各個(gè)領(lǐng)域，主要有以下方面。
(二)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方針、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃及經(jīng)營(yíng)決策;。
(四)公司內(nèi)部各類財(cái)務(wù)資料、統(tǒng)計(jì)資料、帳冊(cè)、憑證等;。
(六)招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)書(shū)、合作條件等;。
(八)人事檔案、勞動(dòng)合同和員工薪酬資料等;。
(九)其他尚未對(duì)外公開(kāi)的各類信息和公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。
第六條公司保密內(nèi)容的密級(jí)應(yīng)依據(jù)秘密事項(xiàng)一旦泄露對(duì)公司利益損害的程度進(jìn)行劃分，一般應(yīng)劃分為“絕密”、“機(jī)密和“秘密”三級(jí)，其中:。
(一)絕密級(jí)為:直接影響公司權(quán)益和利益的重要文件資料和信息，如:集團(tuán)公司莆事會(huì)正在研究的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、投資計(jì)劃及其他決策方案，網(wǎng)站管理維護(hù)程序密碼、招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)書(shū)、合作條件，公布前的.商品房調(diào)價(jià)信息等。
(二)機(jī)密級(jí)為:公司的財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)資料，重要會(huì)議記錄、計(jì)算機(jī)程序文件和密碼以及不宜公開(kāi)的內(nèi)部文件資料、信息等。
(三)秘密級(jí)為:公司人事檔案、勞動(dòng)合同、員工薪酬資料和其他不宜公開(kāi)的資料、信息。
第七條公司保密文件資料(包括電子文件、聲像資料等)，均應(yīng)按規(guī)定標(biāo)明密級(jí)，并根據(jù)實(shí)際情況酌情確定保密期限。
第八條保密范圍內(nèi)文件資料的密級(jí)，由主辦部門(mén)擬定，分管領(lǐng)導(dǎo)確定。
第九條在秘密文件資料制作過(guò)程中應(yīng)采取如下保密措施:。
(一)禁止在起草文件、編制報(bào)表或設(shè)計(jì)技術(shù)圖紙的場(chǎng)所會(huì)客;。
(二)對(duì)于作廢的草稿應(yīng)及時(shí)作碎紙?zhí)幚?。
(三)文件起草或制作人員離開(kāi)崗位時(shí)，應(yīng)將正在起草或制作的保密文件妥善收存;。
(四)打印文印資料要明密分開(kāi)，秘密文件資料專機(jī)處理，設(shè)置加密口令，嚴(yán)格按規(guī)定份數(shù)印制，廢頁(yè)應(yīng)及時(shí)銷毀。
第十條在查閱、復(fù)制、收發(fā)、傳遞和保管秘密文件資料時(shí)，應(yīng)采取以下保密措施:。
(一)凡查閱、復(fù)制絕密級(jí)文件、資料的，必須經(jīng)公司副總經(jīng)理以卜領(lǐng)導(dǎo)或授權(quán)人批準(zhǔn):凡查閱、復(fù)制機(jī)密級(jí)和秘密級(jí)文件、資料的，必須經(jīng)相關(guān)部門(mén)經(jīng)理或以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
(二)綜合管理部文書(shū)收發(fā)人員在對(duì)秘密文件的收發(fā)、傳遞中，應(yīng)作登記，避免誤發(fā)誤傳，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擴(kuò)大傳閱范圍;秘密文件不得通過(guò)普通郵政傳遞;絕密文件不得通過(guò)計(jì)算機(jī)傳輸。
(三)密級(jí)文件資料形成后應(yīng)及時(shí)整理，單獨(dú)組卷，妥善保存。
(四)各部門(mén)保管的過(guò)期文件資料不得自行處理，應(yīng)在每年3月份交綜合管理部統(tǒng)一處理。
第十一條在對(duì)外交往與合作中需提供公司保密資料的，須經(jīng)相關(guān)部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第十二條在安排涉及公司保密內(nèi)容的會(huì)議和活動(dòng)時(shí)，主辦部門(mén)應(yīng)采取如下保密措施:。
(一)根據(jù)工作需要，限定與會(huì)人員范圍;。
(二)選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所;。
(四)會(huì)議開(kāi)始時(shí)，應(yīng)宣布會(huì)議保密紀(jì)律;。
(五)確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。
第十三條公司員工不得在與人交往和通信中泄露、傳遞公司秘密，不得在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛埽辉跓o(wú)加密措施的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上傳遞秘密信息，不私自攜帶秘密文件出入公共場(chǎng)所。
第十四條一旦發(fā)現(xiàn)公司秘密被泄露或可能被泄露時(shí)，公司員工應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施，并告知綜合管理部，綜合管理部應(yīng)會(huì)同相關(guān)職能部門(mén)立即作出處理，并提出對(duì)責(zé)任人的處罰意見(jiàn)。泄露公司秘密，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)按公司有關(guān)獎(jiǎng)懲規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任;情節(jié)嚴(yán)重的，公司予以除名，并責(zé)令賠償經(jīng)濟(jì)損失。
第十五條文件收發(fā)室、檔案室、文印室、計(jì)算機(jī)控制機(jī)房等重要工作場(chǎng)所，屬機(jī)要重地，無(wú)關(guān)人員不得隨意入內(nèi)。
第十六條綜合管理部可視工作需要不定期地組織召開(kāi)保密管理工作會(huì)議，了解保密制度執(zhí)行情況，改進(jìn)保密工作，并于每年的長(zhǎng)假日前進(jìn)行保密安全檢查。
第十七條本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第十八條本制度自印發(fā)之日起施行。
公司保密管理制度建議篇十一
第一條為做好中鐵建安工程設(shè)計(jì)院有限公司（以下簡(jiǎn)稱公司）的保密工作，加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)部門(mén)、部位的監(jiān)管，保護(hù)公司核心秘密和信息安全，維護(hù)公司利益，促進(jìn)公司健康發(fā)展，根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》、《中華人民共和國(guó)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例》、《中鐵二十局集團(tuán)有限公司保密要害部門(mén)、部位保密管理辦法》及有關(guān)保密工作規(guī)定等規(guī)定，結(jié)合本公司實(shí)際，特制定本辦法。
第二條適用范圍。
1．本辦法適用于公司所有員工。
2．公司所有人員，包括設(shè)計(jì)人員、技術(shù)管理人員、行政管理人員、后勤服務(wù)人員等（以下簡(jiǎn)稱“工作人員”），都有保守公司商業(yè)秘密的義務(wù)。
第三條公司秘密是指：設(shè)計(jì)過(guò)程涉密（國(guó)家或企業(yè)要求）圖紙及文件；
不為公眾所知曉、能為公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性且由采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。
1．本制度所稱的不為公眾所知曉，是指該信息不能從公開(kāi)渠道直接獲取。
2．本制度所稱的能為公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性，是指該信息具有確定的可應(yīng)用性，能為公司帶來(lái)現(xiàn)實(shí)的或者潛在的經(jīng)濟(jì)利益或者競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
3．本制度所稱的采取保密措施，包括簽訂保密承諾書(shū)或保密協(xié)議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。
4．本制度所稱的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息，包括內(nèi)部圖紙和文件，如勘察報(bào)告、測(cè)量成果、咨詢報(bào)告、各階段設(shè)計(jì)文件及圖紙、可研報(bào)告、造價(jià)咨詢、管理訣竅、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略規(guī)劃、客戶名單、公司管理制度、招投標(biāo)中的投標(biāo)報(bào)價(jià)及標(biāo)書(shū)內(nèi)容等。
第四條公司秘密包括但不限于以下事項(xiàng)。
1．公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項(xiàng)。
2．公司就經(jīng)營(yíng)管理作出的重大決策中的秘密事項(xiàng)。
3．公司生產(chǎn)、科研、科技交流中的.秘密事項(xiàng)。
4．公司對(duì)外活動(dòng)（包括外事活動(dòng)）中的秘密事項(xiàng)以及對(duì)外承擔(dān)保密義務(wù)的事項(xiàng)。
5．維護(hù)公司安全和追查侵犯公司利益的經(jīng)濟(jì)犯罪中的秘密事項(xiàng)。
6．承擔(dān)國(guó)家有關(guān)要求的秘密事項(xiàng)。
7．其他公司秘密事項(xiàng)。
第五條公司秘密分為三類：絕密、機(jī)密和秘密。
第六條絕密是指與公司生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營(yíng)、人事有重大利益關(guān)系，一旦泄露會(huì)使公司的安全和利益（包括國(guó)家利益和安全）遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng)，以及國(guó)家要求不得外泄事項(xiàng)，主要包括以下內(nèi)容。
1．公司招投標(biāo)資料。
2．公司經(jīng)營(yíng)指導(dǎo)及底線單價(jià)。
3．按《檔案法》規(guī)定屬于絕密級(jí)別的各種檔案。
4．公司重要會(huì)議紀(jì)要。
第七條機(jī)密是指與本公司的生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營(yíng)、人事有重要利益關(guān)系，一旦泄露會(huì)使公司安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng)，主要包括以下內(nèi)容。
1．公司核心技術(shù)涉及的設(shè)計(jì)圖紙和相關(guān)資料。
2．尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況，綜合辦公室對(duì)管理人員的考評(píng)材料。
3．公司薪金制度，財(cái)務(wù)專用印簽、賬號(hào)，保險(xiǎn)柜密碼，月度、季度、年度財(cái)務(wù)預(yù)、決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表，電腦開(kāi)啟密碼，重要磁盤(pán)等電子媒介的內(nèi)容及其存放位置。
4．公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、商務(wù)談判內(nèi)容及載體，正式合同和協(xié)議文書(shū)。
5．按《檔案法》規(guī)定屬于機(jī)密級(jí)別的各種檔案。
6．獲得競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對(duì)策。
7．外事活動(dòng)中內(nèi)部掌握的原則和政策。
第八條秘密是指與本公司生存、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、科研、人事有較大利益關(guān)系，一旦泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受損害的事項(xiàng)，主要包括以下內(nèi)容。
1．公司領(lǐng)導(dǎo)的家庭住址及外出活動(dòng)去向。
2．經(jīng)營(yíng)企劃方案。
3．綜合辦公室、財(cái)務(wù)部、紀(jì)律檢查、總工辦等部門(mén)所調(diào)查的事故和違法違紀(jì)事件及責(zé)任人情況和載體。
4．公司大事記。
5．設(shè)計(jì)圖紙、各類技術(shù)文件等。
6．按《檔案法》規(guī)定屬于秘密級(jí)別的各種檔案。
7．各種檢查表格和檢查結(jié)果。
第九條公司成立保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由公司黨政主管領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng)、班子副職任副組長(zhǎng)、成員由各部室負(fù)責(zé)人組成，全面負(fù)責(zé)公司的保密工作，保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在公司綜合辦公室。各部室負(fù)責(zé)人為本部門(mén)的保密工作負(fù)責(zé)人，部室可根據(jù)本部室業(yè)務(wù)情況設(shè)立兼職保密員。
第十條各密級(jí)知曉范圍。
1．絕密級(jí)公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
2．機(jī)密級(jí)副總級(jí)別以上管理人員以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
3．秘密級(jí)部門(mén)負(fù)責(zé)人級(jí)別以上管理人員以及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
第十一條公司員工必須具有保密意識(shí)，做到不該問(wèn)的絕對(duì)不問(wèn)，不該說(shuō)的絕對(duì)不說(shuō)，不該看的絕對(duì)不看。
第十二條如果在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密，應(yīng)先報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。在與合作單位的工作交往中，需要對(duì)方對(duì)我公司的有關(guān)情況保密時(shí)，要與對(duì)方簽訂保密協(xié)議。
第十三條嚴(yán)禁在公共場(chǎng)合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項(xiàng)，不準(zhǔn)在私人交往中泄露公司秘密。司機(jī)要對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話應(yīng)嚴(yán)格保密。
第十四條公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí)，應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告公司綜合辦公室，綜合辦公室應(yīng)立即做出相應(yīng)處理。
第十五條文檔人員、保密人員出現(xiàn)工作變動(dòng)時(shí)應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù)，并由公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。
第十六條加強(qiáng)保密教育，每年組織不少于兩次的全員保密學(xué)習(xí)，提高保密意識(shí)。
第十七條涉密文件打印。
1．文件送打印前，應(yīng)由原稿提供部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字，簽字領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文件內(nèi)容負(fù)責(zé)審查是否涉密，文件如有涉密內(nèi)容，應(yīng)在發(fā)文單上記錄涉及人員姓名，同時(shí)確定保密級(jí)別，需要發(fā)放的涉密文件應(yīng)有文件編號(hào)、發(fā)放范圍和打印份數(shù)。
2．打印部門(mén)要做好登記，打印、校對(duì)人員的姓名應(yīng)反映在發(fā)文單中，保密文件應(yīng)由綜合辦公室負(fù)責(zé)打印。
3．打印完畢，所有紙質(zhì)文件廢稿應(yīng)全部銷毀，電腦存盤(pán)的電子文檔應(yīng)消除或加密保存。
第十八條涉密文件發(fā)送和e-mail使用。
1．文件打印完畢，由文件印制部門(mén)專門(mén)人員負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交發(fā)文部門(mén)，并作登記，不得轉(zhuǎn)交無(wú)關(guān)人員。
2．發(fā)文部門(mén)下發(fā)文件時(shí)應(yīng)認(rèn)真做好發(fā)文記錄。
3．保密文件應(yīng)由發(fā)文部門(mén)負(fù)責(zé)人或其指定人員簽收，不得交給其他人員。
公司保密管理制度建議篇十二
1、為提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用，根據(jù)文書(shū)處理的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我企業(yè)實(shí)際情況，特制定本制度。
2、文件管理內(nèi)容包括：上級(jí)政府部門(mén)函、電、來(lái)文，同級(jí)合作企業(yè)函、電、來(lái)文，本企業(yè)上報(bào)、下發(fā)的各種文件、資料。
3、本企業(yè)各類文件統(tǒng)一由辦公室歸口管理。
1、凡以我公司名義上報(bào)或下發(fā)的文件（報(bào)告、請(qǐng)示、紀(jì)要、通知、函件等），由承辦部門(mén)擬稿，送辦公室核稿，經(jīng)辦公室核稿后送總經(jīng)理簽發(fā)。
2、經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)的文件由辦公室統(tǒng)一登記、分類編號(hào)并保留一份原件存檔。
3、發(fā)出的文件、傳真應(yīng)追蹤落實(shí)對(duì)方是否收到，對(duì)沒(méi)有收到的應(yīng)及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)發(fā)或改用其他方式發(fā)送。
4、所有由辦公室發(fā)出的傳真、文件等應(yīng)統(tǒng)一登記，并標(biāo)注發(fā)送單位、日期，由發(fā)件人簽名。其他部門(mén)自主發(fā)送的，由發(fā)送部門(mén)自行負(fù)責(zé)。
5、發(fā)文辦理工作程序：
（1）擬稿：公司公文、日常業(yè)務(wù)和事務(wù)性的文件由各涉及到的職能部門(mén)負(fù)責(zé)擬稿，擬稿要求內(nèi)容要情況屬實(shí)、觀點(diǎn)明確、條理清楚。
（2）核稿：核稿是指由擬稿部門(mén)經(jīng)理對(duì)擬好的文稿進(jìn)行審查、核對(duì)、修改，為簽發(fā)做好準(zhǔn)備。
（3）會(huì)簽：凡公文涉及到其他部門(mén)有關(guān)事宜，需給有關(guān)部門(mén)會(huì)簽。有關(guān)部門(mén)會(huì)簽后送辦公室主任處對(duì)公文進(jìn)行復(fù)核，復(fù)核的主要內(nèi)容為是否已協(xié)商、會(huì)簽；文種、公文格式是否正確等。
（4）簽發(fā)：以公司名義報(bào)送的所有公文一律送總經(jīng)理簽發(fā)。簽發(fā)公文時(shí)如有修改，應(yīng)在原文上圈改并簽署姓名和日期。
（5）發(fā)文登記：此時(shí)的發(fā)文登記是指對(duì)待發(fā)文稿進(jìn)行復(fù)核，重點(diǎn)看審批簽發(fā)手續(xù)是否完備，格式是否統(tǒng)一、規(guī)范，符合要求的文稿由辦公室根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)成文稿的內(nèi)容，并對(duì)待發(fā)文稿進(jìn)行編注發(fā)文字號(hào)，確定份數(shù)后印制。
（6）用印：用印是指辦公室對(duì)已印制好的公文進(jìn)行蓋章。
（7）存檔：在發(fā)文辦理流程結(jié)束后，檔案管理人員按照文書(shū)檔案的歸檔要求對(duì)所發(fā)公文進(jìn)行存檔（應(yīng)包含底稿、正文兩份，及有關(guān)電子文檔，并定期將電子檔備份到專門(mén)的硬盤(pán)）。沒(méi)有歸檔和存查價(jià)值的公文，經(jīng)過(guò)鑒定和總經(jīng)理批準(zhǔn)可以定期銷毀，銷毀秘密公文應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記，由二人監(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。
1、所有發(fā)至本企業(yè)的文件(含傳真和政府部門(mén)傳達(dá)的公文、業(yè)務(wù)往來(lái)文件等)，由辦公室統(tǒng)一簽收、登記、編號(hào)，送總經(jīng)理閱示或送有關(guān)部門(mén)辦理，為避免文件擠壓，一般應(yīng)在當(dāng)天完成送閱。
2、接收傳真應(yīng)明確來(lái)文單位、接收人或部門(mén)，辦公室接收后負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交，并由接收人簽收。
3、外出辦公帶回的文件及資料應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理上報(bào)或移交辦公室，直接上報(bào)總經(jīng)理的根據(jù)總經(jīng)理指示辦理，移交辦公室的由辦公室根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)向上級(jí)報(bào)告或指定專人、轉(zhuǎn)交其他有關(guān)部門(mén)辦理，并由辦公室保留原件或復(fù)印件存檔。
4、辦公室收到文件，應(yīng)根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)全面統(tǒng)籌，送總經(jīng)理批示或交有關(guān)部門(mén)閱辦。需要辦理的公文，經(jīng)請(qǐng)示總經(jīng)理后辦理，根據(jù)文件內(nèi)容、總經(jīng)理批示予以催辦。
5、已交辦公室存檔的文件在借閱中應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱規(guī)定和保密范圍，所有文件如需外借或復(fù)印必須辦理文件借閱手續(xù)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱。
6、個(gè)人或部門(mén)閱讀文件應(yīng)抓緊時(shí)間，不得將有密級(jí)的文件帶回家、宿舍和公共場(chǎng)所，也不得將文件轉(zhuǎn)借給其他人，閱讀完后應(yīng)及時(shí)交還給檔案管理員。
7、收文辦理工作程序：
室簽收、拆封，對(duì)需納入收文辦理的，應(yīng)統(tǒng)一進(jìn)行收文登記。
（2）收文登記：收文登記是指對(duì)收進(jìn)的公文進(jìn)行注冊(cè)、編寫(xiě)收文號(hào)等。將收到的文件先按來(lái)文機(jī)關(guān)或部門(mén)進(jìn)行分類按收文日期、收文序號(hào)、來(lái)文單位、來(lái)文字號(hào)、文件標(biāo)題、份數(shù)、等逐項(xiàng)進(jìn)行登記。
（3）擬辦：在收文登記后，由辦公室人員送辦公室主任處審核，符合有關(guān)規(guī)定的，辦公室應(yīng)根據(jù)文件的內(nèi)容、性質(zhì)、緩急程度提出辦理意見(jiàn)和建議，送請(qǐng)總經(jīng)理批示后交有關(guān)部門(mén)辦理。
（4）批辦：批辦是指總經(jīng)理對(duì)收文的辦理寫(xiě)出指示性意見(jiàn)，并指定辦理部門(mén)和傳閱范圍。
（5）承辦：承辦是指按照總經(jīng)理的批辦意見(jiàn)，指定承辦部門(mén)及傳閱范圍。承辦部門(mén)接到需辦文件后，要認(rèn)真及時(shí)辦理，急件隨到隨辦。需兩個(gè)以上部門(mén)承辦的文件，主辦部門(mén)要主動(dòng)會(huì)同相關(guān)部門(mén)協(xié)商辦理，并負(fù)責(zé)回復(fù)辦理結(jié)果。
（6）催辦：催辦是指根據(jù)總經(jīng)理的批辦意見(jiàn)，由辦公室督促承辦部門(mén)盡快上報(bào)辦理結(jié)果。
（7）注結(jié)：文件辦理完畢,應(yīng)在《收文登記簿》或公文處理單上注結(jié)，注明辦理日期，并簡(jiǎn)要寫(xiě)明辦理結(jié)果。
（8）存檔：在收文辦理結(jié)束后，應(yīng)根據(jù)公文的相互聯(lián)系、特征和保存價(jià)值分類整理立卷，要保證檔案的齊全、完整。沒(méi)有存檔和查存價(jià)值的公文，經(jīng)過(guò)鑒定和總經(jīng)理批準(zhǔn)，可以定期銷毀，銷毀秘密公文應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記，由二人監(jiān)銷保證不丟失、不落銷。
1、嚴(yán)格遵守保密制度，保密資料統(tǒng)一由檔案管理員收發(fā)、傳遞、銷毀等，并嚴(yán)格把關(guān)。
2、制發(fā)保密文件時(shí)，經(jīng)辦人要根據(jù)文件、資料的內(nèi)容和定密范圍，標(biāo)明密級(jí)、保密期限，確定發(fā)送范圍、數(shù)量，報(bào)送總經(jīng)理審批后印發(fā)。
3、借閱、復(fù)印保密文件、保密資料必須嚴(yán)格履行審批登記手續(xù)，嚴(yán)禁將保密資料保密文件拿到其他營(yíng)業(yè)性場(chǎng)所復(fù)印。
4、對(duì)保密文件、保密資料要定期清查，一般每季度清查一次。年終進(jìn)行全面清查、核對(duì)，發(fā)現(xiàn)欠缺要及時(shí)追查，防止丟失。
1、對(duì)于多余、重復(fù)、過(guò)期和無(wú)保存價(jià)值的文件，辦公室應(yīng)定期清理造冊(cè)，按照公司有關(guān)規(guī)定，辦理銷毀手續(xù)報(bào)總經(jīng)理批示。
2、經(jīng)審核同意銷毀的文件，應(yīng)在檔案管理員和辦公室主任的共同監(jiān)督下進(jìn)行銷毀。
1、本制度由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。
2、本制度自發(fā)文之日起實(shí)施。
公司保密管理制度建議篇十三
單位全體人員均應(yīng)自覺(jué)地遵守下列保密守則：
（一）不該說(shuō)的機(jī)密，絕對(duì)不說(shuō)；
（二）不該問(wèn)的機(jī)密，絕對(duì)不問(wèn)；
（三）不該看的機(jī)密，絕對(duì)不看；
（四）不該記錄的機(jī)密，絕對(duì)不記錄；
（五）不在非保密本上記錄機(jī)密；
（六）不在私人通信中涉及機(jī)密；
（七）不在公共場(chǎng)所和家屬、子女、親友面前談?wù)摍C(jī)密；
（八）不在不利于保密的地方存放機(jī)密文件、資料；
（九）不在普通電話、明碼電報(bào)、普通郵局傳達(dá)機(jī)密事項(xiàng)；
（十）不攜帶機(jī)密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場(chǎng)所；
（十一）不準(zhǔn)密件平郵；
（十二）不將內(nèi)部文件、資料、刊物作廢紙出售；
（十三）不得擅自翻印、復(fù)印、全抄、錄音秘密以上文件、資料、刊物。
一、認(rèn)真貫徹落實(shí)上級(jí)有關(guān)保密工作方針、政策、規(guī)定和指示，增強(qiáng)自身保密意識(shí)。
二、承辦上級(jí)保密部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)交辦的保密工作事宜，及時(shí)提出本單位的貫徹執(zhí)行意見(jiàn)。
三、按照上級(jí)保密工作部門(mén)的要求，結(jié)合本會(huì)的實(shí)際情況，制定并實(shí)施年度或每個(gè)時(shí)期的保密工作計(jì)劃。
四、采取各種形式開(kāi)展保密宣傳教育工作，增強(qiáng)本會(huì)全體人員的保密意識(shí)。
五、深入實(shí)際，開(kāi)展保密調(diào)研，認(rèn)真總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)，及時(shí)提出加強(qiáng)和改進(jìn)保密工作的意見(jiàn)。
六、及時(shí)開(kāi)展保密檢查，善于發(fā)現(xiàn)苗頭，督促和幫助單位切實(shí)解決保密工作中存在的問(wèn)題，堅(jiān)決堵塞各種失泄密漏洞。
七、組織、協(xié)助、參與追查各種失泄密和竊密事件，并按規(guī)定配合有關(guān)部門(mén)做好處理工作。
八、主動(dòng)掌握保密工作信息，及時(shí)向上級(jí)保密部門(mén)翻印情況和報(bào)告工作。
九、以身作則，嚴(yán)格執(zhí)行保密法規(guī)和各項(xiàng)制度，確保不丟失、不泄露國(guó)家秘密。
一、熟悉本職業(yè)務(wù)，主動(dòng)、認(rèn)真地進(jìn)行工作，圓滿完成本職崗位的工作任務(wù)。
二、認(rèn)真貫徹上級(jí)有關(guān)保密工作方針、政策、規(guī)定和指示，及時(shí)向本級(jí)保密組織和領(lǐng)導(dǎo)提出貫徹執(zhí)行的意見(jiàn)，承辦上級(jí)保密部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)交辦的保密工作事宜。
三、遵照上級(jí)保密工作部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)指示，結(jié)合本單位的實(shí)際情況，制定并實(shí)施年度或每個(gè)時(shí)期的保密工作計(jì)劃。
四、自覺(jué)參加學(xué)習(xí)，增強(qiáng)自身的保密意識(shí)。
五、經(jīng)常深入實(shí)際，開(kāi)展調(diào)查研究，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，提出加強(qiáng)和改進(jìn)工作的意見(jiàn)。
六、及時(shí)進(jìn)行保密檢查，解決保密工作中存在的問(wèn)題，堵塞各種失泄密漏洞。
七、組織、協(xié)助、參與追查各種失泄密和竊密，并按規(guī)定配合有關(guān)部門(mén)做好處理工作。
八、掌握保密工作信息，及時(shí)向上級(jí)反映情況和報(bào)告工作。
九、以身作則，嚴(yán)格執(zhí)行保密法規(guī)和各項(xiàng)制度，不丟失、不泄露國(guó)家秘密。
十、敢于向一切違反保密法規(guī)、制度的現(xiàn)象和各種失泄密、竊密的行為作斗爭(zhēng)。
一、保密室應(yīng)當(dāng)設(shè)在有利于安全保密的地方，安裝各項(xiàng)保密設(shè)施。
二、國(guó)家秘密文件、資料，由保密室或者經(jīng)指定的管理人員負(fù)責(zé)收發(fā)，有關(guān)調(diào)查案件材料、人事檔案材料等，可由經(jīng)辦單位負(fù)責(zé)。領(lǐng)導(dǎo)同志親啟的文件，由親啟者拆封，若屬于國(guó)家秘密的文件、資料，拆封后應(yīng)當(dāng)交保密室登記保管。
三、對(duì)發(fā)出、收進(jìn)的國(guó)家秘密文件、資料，應(yīng)當(dāng)逐件進(jìn)行登記、編號(hào)、辦好收發(fā)手續(xù)。
四、傳遞國(guó)家秘密文件、資料，一律不得通過(guò)普通郵政進(jìn)行。傳遞國(guó)家秘密文件、資料時(shí)，必須進(jìn)行登記及辦理簽收手續(xù)。
五、傳遞國(guó)家秘密文件、資料，應(yīng)當(dāng)按照制發(fā)機(jī)關(guān)規(guī)定的閱讀范圍，不得擅自擴(kuò)大傳閱范圍，傳閱秘密文件、資料，必須在辦公室內(nèi)進(jìn)行。
六、組織傳閱秘密文件、資料，由保密員負(fù)責(zé)。
七、對(duì)國(guó)家秘密文件、資料，應(yīng)當(dāng)定期清查、清退，每季度進(jìn)行清查、清退一次。
根據(jù)國(guó)家有關(guān)保密法規(guī)，結(jié)合我委工作實(shí)際，制定本制度。
一、加強(qiáng)保密教育，增強(qiáng)保密意識(shí)。單位要有一位領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)保密工作，經(jīng)常組織學(xué)習(xí)保密法規(guī)，增強(qiáng)保密意識(shí)。
二、單位印制秘密文件、資料要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，并標(biāo)明密級(jí)、發(fā)行范圍、印制數(shù)量。秘密以上文件、資料要有專人負(fù)責(zé)，逐件登記，妥善保管。銷毀時(shí)要逐件登記，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并有2人以上監(jiān)銷。
三、外出工作需攜帶的秘密文件、資料，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，且妥善保管，確保材料安全。絕密文件、資料原則上不準(zhǔn)攜帶外出，確需攜帶的須經(jīng)本單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
四、翻印、復(fù)印上級(jí)下發(fā)的秘密、機(jī)密文件，須經(jīng)發(fā)文單位或本委領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。禁止將秘密文件、資料拿到社會(huì)上去復(fù)印。復(fù)印件按原件保管。絕密文件不得翻印和復(fù)印。
五、加強(qiáng)對(duì)密碼電報(bào)的統(tǒng)一管理，確保密碼安全。嚴(yán)禁自行復(fù)制（印）密碼電報(bào)。摘錄密碼電報(bào)要指定專人負(fù)責(zé)，并妥善保管。禁止用機(jī)要信件或平信郵寄密碼電報(bào)。禁止將密碼電報(bào)原文印成文件下發(fā)。禁止攜帶密碼電報(bào)外出工作?；貜?fù)密碼電報(bào)堅(jiān)持“密來(lái)密去”的原則，禁止密來(lái)明去，明來(lái)密去或密電來(lái)電話復(fù)。
六、不得用明傳電報(bào)傳發(fā)秘密事項(xiàng)。
七、不準(zhǔn)在無(wú)保密設(shè)施的有線或無(wú)線電話談?wù)撁孛苁马?xiàng)。
八、禁止在公共場(chǎng)所或與無(wú)關(guān)人員談?wù)搰?guó)家秘密。
九、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得向新聞單位或有關(guān)部門(mén)提供秘密信息，以及公開(kāi)報(bào)道后造成不良社會(huì)影響的重大事項(xiàng)、重大案件、涉外案（事）件、重大事故和有關(guān)數(shù)字。對(duì)正在辦理的事務(wù)，不得告訴無(wú)關(guān)人員，不得公開(kāi)報(bào)道。
十、對(duì)境外記者的電話采訪，一律拒絕。邀請(qǐng)境外記者進(jìn)行采訪，須經(jīng)本會(huì)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，按有關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)。接待外國(guó)和境外人員，應(yīng)明確介紹口徑、參觀范圍和路線等，注意保守國(guó)家秘密。
十一、召開(kāi)具有秘密內(nèi)容的會(huì)議，須采取必要的保密措施，管理好會(huì)議文件、資料，防止泄密和丟失文件、資料。絕密文件必須立即收回。
十二、任何人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得將自己所接觸的本單位或者外單位涉及國(guó)家秘密的文件、資料等，寫(xiě)成稿件向公開(kāi)發(fā)行的報(bào)刊投稿或者編入公開(kāi)發(fā)行的書(shū)籍中。
十三、發(fā)生失泄密事件要及時(shí)報(bào)告，并采取補(bǔ)救措施，以減少造成的危害。
凡違反本制度造成泄、失密事件的，按照《保密法》和《保守國(guó)家秘密實(shí)施細(xì)則》進(jìn)行處理。
1、文件的管理規(guī)定。
（1）文件一律由本單位指定保管人簽收、拆封、登記、清點(diǎn)。收文登記一定要在當(dāng)日內(nèi)完成，經(jīng)辦公室主任批閱及時(shí)分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和主辦單位，不得積壓。
（2）傳閱的文件，要嚴(yán)格按照規(guī)定的范圍傳閱；本委領(lǐng)導(dǎo)閱辦文件，要做到隨閱隨清退，不積壓和保存文件；領(lǐng)導(dǎo)之間不許橫傳，閱辦后及時(shí)交保密員，妥善保管。
（3）借閱文件、查閱檔案要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，履行借閱登記手續(xù)。
（4）文件只能在辦公室閱讀，不準(zhǔn)外帶。確因工作需要必須把文件帶出時(shí)，須經(jīng)本會(huì)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，辦理借閱手續(xù)，用后及時(shí)退還。借閱人不準(zhǔn)把文件轉(zhuǎn)借他人。
（5）文件要由保密員專人保管，存放文件要有專柜、專室。專室要按安全保密要求（鐵門(mén)、鐵窗、鐵柜）。不準(zhǔn)將文件放置在無(wú)專人管理、無(wú)嚴(yán)密加鎖的箱柜內(nèi)。下班時(shí)不準(zhǔn)將文件放在辦公桌上。發(fā)現(xiàn)下落不明（丟失）文件要及時(shí)報(bào)告，并認(rèn)真查找、處理。
（6）未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自翻?。◤?fù)印）上級(jí)文件和領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)部講話。
（7）凡到上級(jí)部門(mén)開(kāi)會(huì)帶回的文件、資料、領(lǐng)導(dǎo)講話等，必須交單位保管文件的同志登記保管，用時(shí)辦理借閱手續(xù)，用后交還，不準(zhǔn)長(zhǎng)期保留在個(gè)人手里。
（8）在上繳文件、立卷歸檔工作結(jié)束后，要將計(jì)劃銷毀的文件資料逐一登記，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后交保密局集中銷毀，不準(zhǔn)個(gè)人私自銷毀文件和資料。
（9）單位領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)要保密人員在工作調(diào)動(dòng)時(shí)，要嚴(yán)格履行交接手續(xù)。保管文件、檔案人員要將自己經(jīng)管的文件、檔案開(kāi)列清單，核對(duì)無(wú)誤后，雙方簽字交接清楚。
2、秘密文件、資料的保密管理規(guī)定。
（1）凡有秘密、機(jī)密、絕密文件（以下簡(jiǎn)稱“三密”文件），要配有專（兼）職人員負(fù)責(zé)本單位的國(guó)家秘密文件、資料管理的工作。經(jīng)管“三密”文件的人員，須按規(guī)定通過(guò)考核、審查批準(zhǔn)，報(bào)地區(qū)保密組織備案。
（2）“三密”文件必須存放在符合安全保密有“三鐵"設(shè)施的專室，并建立健全有關(guān)制度，實(shí)行專人管理?！叭堋蔽募氖瞻l(fā)、傳遞、借閱、移交、歸檔、銷毀等都履行登記手續(xù)，嚴(yán)守保密制度。領(lǐng)導(dǎo)外出開(kāi)會(huì)、學(xué)習(xí)帶回的“三密”文件、資料要及時(shí)交保密員登記、保管?！叭堋蔽募芾硪龅郊皶r(shí)清退，年終進(jìn)行一次清退，該留用的留用，該歸檔的歸檔，該銷毀的辦理銷毀手續(xù)。
（3）“三密”文件、資料的印制。印制前由主管領(lǐng)導(dǎo)和負(fù)責(zé)人做好審查工作。除按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定在封面或首面的左上角標(biāo)明密級(jí)和保密期限外，還要在末頁(yè)標(biāo)明發(fā)行（閱讀）范圍，印制份數(shù)。不準(zhǔn)復(fù)制、翻制，需要收回的也要作出明確規(guī)定。付印時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按照領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的份數(shù)執(zhí)行，不得擅自多印多留，自行處理?！叭堋蔽募①Y料一律由本單位內(nèi)部文印室印制。
（4）“三密”文件的傳閱。閱讀“三密”文件、資料和領(lǐng)導(dǎo)的重要講話，要嚴(yán)格按照制發(fā)機(jī)關(guān)規(guī)定的閱讀范圍傳閱，不得擅自擴(kuò)大傳閱范圍，閱讀時(shí)須在辦公室內(nèi)進(jìn)行，不準(zhǔn)摘抄，閱后即清退，不得在個(gè)人手里過(guò)夜。組織傳閱“三密”文件、資料，由保密員負(fù)責(zé)。
（5）“三密”文件、資料的傳遞?！叭堋蔽募膫鬟f一律不得通過(guò)普通郵寄進(jìn)行，應(yīng)通過(guò)單位保密員傳遞，不得交由無(wú)關(guān)人員攜帶，不準(zhǔn)利用工作之便私抄、攜帶“三密”件出入公共場(chǎng)所或探親訪友，不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)撁孛苁马?xiàng)。
（6）做好“三密”文件、資料的清理。單位保密員變動(dòng)時(shí)，要對(duì)“三密"文件、資料以及記載秘密內(nèi)容的筆記本進(jìn)行清理移交工作。清理時(shí)，對(duì)無(wú)回收單位和無(wú)保留價(jià)值的“三密”文件，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，交回地區(qū)保密局登記代為銷毀，不得將“三密”內(nèi)部文件、資料當(dāng)廢紙出售。
為了保守黨和國(guó)家的機(jī)密，單位領(lǐng)導(dǎo)和干部都必須認(rèn)真執(zhí)行《中華人民共和國(guó)保密法》及有關(guān)規(guī)定。
1、檔案工作是一項(xiàng)重要的機(jī)要工作。檔案管理人員，要認(rèn)真執(zhí)行黨和國(guó)家保密規(guī)定，遵守《保密守則》，維護(hù)檔案的完整與安全。
2、查閱檔案人員，應(yīng)保證對(duì)檔案材料的.絕對(duì)保密，未經(jīng)許可不準(zhǔn)私自抄錄和復(fù)制，更不能擅自將檔案攜帶出單位轉(zhuǎn)讓他人或拆散，違者追究責(zé)任。
3、劃入密級(jí)的檔案，要在檔案的右上角上密級(jí)標(biāo)記，機(jī)密級(jí)以上的檔案，必須設(shè)專柜存放，借用密級(jí)的檔案必須按查閱利用規(guī)定辦理手續(xù)。
4、檔案庫(kù)房的門(mén)窗必須堅(jiān)固，嚴(yán)格保衛(wèi)保密制度，非檔案工作人員不得隨意進(jìn)入庫(kù)房。
一、由主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，定期研究布置保密工作。
二、建立保密工作崗位責(zé)任制，指定專人負(fù)責(zé)。
三、經(jīng)常對(duì)保密人員進(jìn)行法紀(jì)思想教育和保密的督促檢查。
四、在業(yè)務(wù)工作中涉及國(guó)家秘密文件，收、發(fā)、管、閱都要嚴(yán)格執(zhí)行制度，領(lǐng)導(dǎo)閱看文件后做到“四不”：不橫傳、不積壓、不自存、外出不攜帶。
五、保密部位要有保密安全設(shè)施，有鐵門(mén)、鐵窗、鐵柜、報(bào)警器、滅火器，以確保機(jī)密的絕對(duì)安全。
六、健全“三密”文件、資料的清退制度，凡是要清退的文件、內(nèi)部資料，要按規(guī)定的時(shí)間清退，如不按規(guī)定的時(shí)間清退，超過(guò)三個(gè)月，按失泄密案件查處。
七、建立定期匯報(bào)制度。主管保密人員，每個(gè)月向本單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)一次，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)匯報(bào)，并與上級(jí)和地區(qū)保密部門(mén)聯(lián)系，及時(shí)弄清問(wèn)題真相，以確保國(guó)家秘密的安全。
1、涉密計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)要完全處于其主管部門(mén)（單位）獨(dú)立使用和管理。不得直接或間接連接國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)，必須實(shí)行物理隔離。
2、不得在與國(guó)際網(wǎng)絡(luò)聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)中存儲(chǔ)、處理、傳遞國(guó)家秘密信息。任何人不得在公眾網(wǎng)上發(fā)布、存儲(chǔ)、處理、傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)、抄送涉及國(guó)家秘密信息。
3、對(duì)秘密數(shù)據(jù)、資料載體如：磁盤(pán)、磁帶、光盤(pán)等視同“三密”文件，履行借閱、使用、復(fù)制、傳遞、攜帶、移交、保存、銷毀等登記手續(xù)。
4、存儲(chǔ)過(guò)國(guó)家秘密信息的計(jì)算機(jī)媒體（包括軟盤(pán)和硬盤(pán)）不能降低密級(jí)使用，維修時(shí)應(yīng)保證所存儲(chǔ)的國(guó)家秘密信息不被泄露，不再使用的應(yīng)及時(shí)銷毀。
5、上網(wǎng)信息的保密管理堅(jiān)持“誰(shuí)上網(wǎng)誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則。上網(wǎng)的信息內(nèi)容須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審批。
1、復(fù)印機(jī)使用管理規(guī)定。
（1）單位復(fù)印機(jī)，要指定專人操作。存放復(fù)印機(jī)的地方必須符合安全保密要求。
（2）復(fù)印秘密以上文件資料以及未定密級(jí)的中央、省、市負(fù)責(zé)同志的內(nèi)部講話，應(yīng)請(qǐng)示原制文單位以及文件發(fā)至那一級(jí)的單位主管領(lǐng)導(dǎo)審批方可復(fù)印，復(fù)印時(shí)應(yīng)嚴(yán)格履行登記、簽收手續(xù)，嚴(yán)格控制復(fù)印的份數(shù)，不準(zhǔn)多印私留。
（3）不許利用單位復(fù)印機(jī)復(fù)印與工作無(wú)關(guān)的文件、資料、圖紙和國(guó)家法令禁印的票券等。
（4）不準(zhǔn)復(fù)印內(nèi)部以上文件、資料和國(guó)家法令禁印的票證、迷信用品、淫穢物品以及其它違禁品。
（5）必須建立嚴(yán)格的復(fù)印登記制度，逐件登記復(fù)印文件的名稱、份數(shù)。復(fù)印的廢頁(yè)要及時(shí)銷毀。
（6）管理復(fù)印機(jī)的工作人員，必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，遵紀(jì)守法，按章辦事。如有違反規(guī)定的，必須追究責(zé)任，按情處理。
2、傳真機(jī)使用管理規(guī)定。
（1）單位傳真機(jī)必須建立健全使用制度。
（2）使用傳真機(jī)傳送文件、資料須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批，并做好收發(fā)登記。
（3）嚴(yán)禁使用無(wú)加密設(shè)施的傳真機(jī)傳送國(guó)家的秘密文件、資料。
（4）單位領(lǐng)導(dǎo)要經(jīng)常對(duì)傳真機(jī)使用情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。
3、有線和無(wú)線電通信設(shè)備使用管理規(guī)定。
嚴(yán)禁在無(wú)保密措施的有線、無(wú)線通信中傳遞、談?wù)搰?guó)家秘密事項(xiàng)；嚴(yán)禁在無(wú)保密措施的情況下召開(kāi)涉及國(guó)家秘密的電話會(huì)議；嚴(yán)禁在涉及國(guó)家秘密內(nèi)容的會(huì)議上使用無(wú)線話筒。
隨著計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的發(fā)展，單位全體人員必須共同遵守《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理規(guī)定》。
（一）、計(jì)算機(jī)的操作守則。
1、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)實(shí)行專人負(fù)責(zé)制，禁止其他人員未經(jīng)同意使用辦公室計(jì)算機(jī)系統(tǒng)上的設(shè)備。
2、操作員需要在計(jì)算機(jī)上工作時(shí)才能開(kāi)機(jī)，開(kāi)機(jī)必須遵守開(kāi)機(jī)順序，在輸入密碼時(shí)要求沒(méi)有其他人員站立旁邊。不得將自己和本委使用的用戶名和密碼泄露給非操作人員。密碼要定期更換，每個(gè)密碼使用期不得超過(guò)1個(gè)月。
3、操作人員在計(jì)算機(jī)上工作過(guò)程中需暫離開(kāi)時(shí)，預(yù)計(jì)在1小時(shí)內(nèi)不能回工作崗位的，必須退到輸入密碼前的畫(huà)面；預(yù)計(jì)在1小時(shí)以上不能回工作崗位的，必須退出所有操作，并關(guān)閉計(jì)算機(jī)系統(tǒng)及電源。
（二）、文件存貯、傳遞及數(shù)據(jù)維護(hù)守則。
1、已確定為國(guó)家秘密、機(jī)密、絕密的文件、電報(bào)、資料、數(shù)字、圖表禁止輸入電腦。
2、本單位的文件，一律使用專用計(jì)算機(jī)打印。
3、外來(lái)磁盤(pán)、光盤(pán)等媒體在辦公系統(tǒng)上操作時(shí)，必須先檢病毒，確保系統(tǒng)安全。
4、定期對(duì)自己所輸入的文件、數(shù)據(jù)進(jìn)行整理，審查文件、數(shù)據(jù)的最后修改日期是否與本人的操作時(shí)間相符，內(nèi)容是否正確。發(fā)現(xiàn)文件、數(shù)據(jù)被無(wú)故修改、移動(dòng)、刪除、或被非法入侵時(shí)，要做好記錄，及時(shí)向辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
5、因工作需要，在互聯(lián)網(wǎng)上查找或傳遞訊息時(shí)，必須確保本系統(tǒng)子網(wǎng)的其它計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)斷開(kāi)。傳遞的資料必須經(jīng)辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)審核同意，才能發(fā)送。
為使領(lǐng)導(dǎo)干部嚴(yán)格保守黨和國(guó)家秘密，根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》和有關(guān)精神，制定如下規(guī)定：
1、要嚴(yán)守自己知悉的黨和國(guó)家秘密，不在家屬、親友、熟人和其他無(wú)關(guān)人員面前談?wù)摶蛐孤丁?BR> 2、秘密文件、資料應(yīng)在辦公室閱辦，閱辦后應(yīng)及時(shí)清退，不積壓、不橫傳。下班前交回保密室管理，不得把秘密文件、資料拿回家閱辦。
3、不要攜帶秘密文件、資料到公共場(chǎng)所和參加外事活動(dòng)。因工作需要外出必須攜帶的秘密文件、資料，應(yīng)親自管理。
4、在會(huì)議上或日常工作中討論研究的事項(xiàng)，凡涉及到秘密內(nèi)容和內(nèi)部問(wèn)題的，在未正式?jīng)Q定公開(kāi)前，不得向無(wú)關(guān)人員透露、傳播。
5、使用程控電話、長(zhǎng)途直撥電話、無(wú)線對(duì)講機(jī)、移動(dòng)電話，不要涉及秘密內(nèi)容。
6、參加會(huì)議下發(fā)的秘密文件、資料應(yīng)及時(shí)交回保密員登記保管，需用時(shí)再借。
7、記錄黨和國(guó)家秘密事項(xiàng)，應(yīng)使用專用的保密筆記本，并妥善保管。
8、在私人通信和公開(kāi)發(fā)表的文章、著作中，不得涉及黨和國(guó)家秘密。
9、在內(nèi)部會(huì)議講話或報(bào)告需涉及黨和國(guó)家秘密時(shí)，應(yīng)對(duì)參加人員明確提出保密要求和紀(jì)律。
10、在涉外活動(dòng)中應(yīng)堅(jiān)持內(nèi)外有別的原則，不涉及黨和國(guó)家秘密；必須涉及或提供黨和國(guó)家秘密的，應(yīng)報(bào)有相應(yīng)權(quán)限的機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。
11、在出國(guó)訪問(wèn)、考察等外事活動(dòng)中，要注意做好保密工作，不要向境內(nèi)外人員談?wù)搰?guó)家秘密事項(xiàng)。
12、發(fā)生失泄密事件，要及時(shí)報(bào)告保密部門(mén)，以便采取措施。造成重大損失的，應(yīng)追究責(zé)任，執(zhí)行紀(jì)律。
1、凡向公開(kāi)發(fā)行或內(nèi)部發(fā)行的報(bào)刊投稿，不得涉及國(guó)家秘密事項(xiàng)，單位內(nèi)部自編自采報(bào)刊，涉密事項(xiàng)須經(jīng)非密化處理后，方可刊載。
2、被采訪單位、被采訪人向新聞報(bào)道單位的采編人員提供信息時(shí)，不得涉及秘密事項(xiàng)。
3、單位應(yīng)當(dāng)建立保密審查制度，并指定本單位的審稿人。
4、新聞報(bào)道稿件必須由單位領(lǐng)導(dǎo)審查，并指定專人負(fù)責(zé)。
5、新聞工作者有義務(wù)不得向外界傳播內(nèi)部消息，不泄露采訪中的秘密，對(duì)一些內(nèi)部資料，使用時(shí)妥善保管，用后銷毀。
6、對(duì)涉及其他行業(yè)或單位工作中國(guó)家秘密的，應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)征求有關(guān)單位的意見(jiàn)。
若單位發(fā)生失泄密事件或者案件時(shí)，單位的保密組織應(yīng)當(dāng)采取以下措施：
1、在事發(fā)后立即向保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告，最遲不超過(guò)二十四小時(shí)，并同時(shí)報(bào)告公安機(jī)關(guān)協(xié)助破案。
2、迅速查明被泄露的國(guó)家秘密的內(nèi)容和密級(jí)，已經(jīng)造成的危害程度、事件的主要情節(jié)和有關(guān)責(zé)任者應(yīng)負(fù)的責(zé)任。
3、有關(guān)單位要及時(shí)采取措施，避免或者減輕損害后果。
4、對(duì)責(zé)任者按有關(guān)處罰規(guī)定作出適當(dāng)?shù)奶幚?，并?bào)區(qū)保密局。
1、凡有下列表現(xiàn)之一的個(gè)人或者集體，由單位或者當(dāng)?shù)卣勒帐谟瑾?jiǎng)狀、獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)金、記功、升職、榮譽(yù)稱號(hào)、通令嘉獎(jiǎng)等其中一項(xiàng)或者多項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)：
（1）在危急情況下，保護(hù)國(guó)家秘密安全的；
（2）對(duì)泄露或者非法獲取國(guó)家秘密的行為及時(shí)檢舉的；
（5）在國(guó)家保密技術(shù)和開(kāi)發(fā)、研究中取得重大成果或者顯著成績(jī)的；
（6）一貫嚴(yán)守國(guó)家秘密或者長(zhǎng)期從事保密工作管理，事跡突出的；
（7）長(zhǎng)期經(jīng)管國(guó)家秘密的專職人員，一貫忠于職守，確保國(guó)家秘密安全的。
2、對(duì)泄露國(guó)家秘密尚不夠刑事處罰，有下列情節(jié)之一的，應(yīng)當(dāng)從重給予行政處分：
（1）泄露國(guó)家秘密已造成損害后果的；
（2）以謀取私利為目的泄露國(guó)家秘密的；
（3）泄露國(guó)家秘密危害不大，但次數(shù)較多或者數(shù)量較大的；
（4）利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。
3、對(duì)有泄露國(guó)家秘密行為尚不夠刑事處罰的國(guó)家工作人員，按照人事管理權(quán)限，依據(jù)被泄露事項(xiàng)的密級(jí)，分別給予行政處分：
（1）泄露秘密級(jí)國(guó)家秘密的，應(yīng)給予警告或者記過(guò)處分；
（2）泄露機(jī)密級(jí)國(guó)家秘密的，應(yīng)給予記過(guò)、記大過(guò)或者降級(jí)處分；
（3）泄露絕密級(jí)國(guó)家秘密的，應(yīng)給予記大過(guò)、降級(jí)、降職、撤職、開(kāi)除留用察看或者開(kāi)除處分。
保密檢查評(píng)比是做好保密工作的有效措施之一。通過(guò)檢查評(píng)比，可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，采取措施，堵塞漏洞，同時(shí)達(dá)到鼓勵(lì)先進(jìn)，推動(dòng)保密工作的開(kāi)展。具體要求如下：
1、單位要把檢查評(píng)比制度列入工作議事日程，定期或不定期開(kāi)展活動(dòng)。
2、單位必須結(jié)合三大節(jié)日（春節(jié)、“五一”、國(guó)慶）的保密宣傳教育對(duì)失泄密的隱患進(jìn)行全面檢查，或根據(jù)上級(jí)部署和本單位的工作需要對(duì)某一方面的保密工作進(jìn)行專項(xiàng)檢查。
由于新時(shí)期對(duì)保密工作的要求越來(lái)越高，保密工作涉及范圍越來(lái)越廣，加之保密人員的不斷變動(dòng)，對(duì)保密人員的培訓(xùn)工作要擺上重要日程，對(duì)保密干部的培訓(xùn)具體要求如下：
1、單位要把保密員培訓(xùn)作為保密工作重要內(nèi)容來(lái)抓，定期或不定期開(kāi)展對(duì)保密人員的培訓(xùn)，或推薦保密員參加上一級(jí)組織的培訓(xùn)，使保密員懂得更多保密業(yè)務(wù)知識(shí)和科學(xué)技術(shù)知識(shí)，以適應(yīng)新時(shí)期保密工作的需要。
2、對(duì)保密員的培訓(xùn)，實(shí)行一級(jí)抓一級(jí)的培訓(xùn)制度。
3、單位在開(kāi)展培訓(xùn)時(shí)，根據(jù)不同的培訓(xùn)對(duì)象，采取靈活多樣的短期培訓(xùn)方法，如開(kāi)展短期培訓(xùn)、以會(huì)代訓(xùn)、專題研討會(huì)或在實(shí)際工作中進(jìn)行輔導(dǎo)等方法進(jìn)行。單位可結(jié)合實(shí)際，制訂培訓(xùn)計(jì)劃，搞好培訓(xùn)工作。
一、對(duì)“三密”文件請(qǐng)及時(shí)閱處，當(dāng)天交還保密員保管，不自行存留過(guò)夜。
二、閱件后，勿忘簽名。
三、不泄露自己知悉的“三密”文件內(nèi)容。
四、不在無(wú)保密設(shè)施的場(chǎng)所閱辦“三密”文件。
五、不在普通電話中傳達(dá)“三密”文件精神。
六、不在家屬、親友和其他無(wú)關(guān)人員面前談?wù)摗叭堋蔽募?nèi)容。
七、不在私人通信和公開(kāi)發(fā)表的文章、著作中涉及“三密”文件的精神。
八、不準(zhǔn)攜帶秘密級(jí)以上文件參加社交和外事活動(dòng)。確因工作需要攜帶的，應(yīng)經(jīng)上級(jí)保密部門(mén)審批確定，并須具有嚴(yán)緊的保密措施。
九、在接受記者采訪時(shí)，不能談及黨和國(guó)家的秘密。
十、對(duì)秘密級(jí)以上的文件，不準(zhǔn)自行復(fù)制翻印。如確需復(fù)制翻印時(shí)，必須執(zhí)行制發(fā)文機(jī)關(guān)的規(guī)定，經(jīng)制發(fā)文機(jī)關(guān)審批同意后，才能到保密局進(jìn)行復(fù)制翻印。
公司保密管理制度建議篇十四
為保守公司秘密，維護(hù)公司權(quán)益，特制定本制度。
1.2 適用范圍
公司每個(gè)員工都有保守公司秘密的義務(wù)。接觸到公司商業(yè)秘密的高級(jí)員工，例如：管理人員、財(cái)務(wù)人員、銷售人員、總經(jīng)辦等對(duì)保守公司秘密負(fù)有特別的責(zé)任。
1.3 權(quán)責(zé)部門(mén)
1.3.1 總經(jīng)辦負(fù)責(zé)本制度制定、修改、廢止之起草工作。
1.3.2 總經(jīng)辦文員按照本制度監(jiān)督執(zhí)行。
1.3.3 總經(jīng)理負(fù)責(zé)本制度制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。
2.1 密級(jí)的分類
公司秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”、“公開(kāi)”四級(jí)：
2.1.1 絕密是指最重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害的，僅限于公司內(nèi)部個(gè)別人員知悉。
2.1.2 機(jī)密是指重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害的，僅限于文件處理過(guò)程中的相關(guān)人員知悉。
2.1.3 秘密是指一般的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受損害的，僅限于公司內(nèi)部員工知悉。
2.1.4 公開(kāi)是指公司可對(duì)內(nèi)、對(duì)外公開(kāi)的，不會(huì)損害公司的權(quán)益和利益的各類文件資料。
2.2 密級(jí)的確定
2.2.1 公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件為絕密級(jí);
2.2.2 公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密;
2.2.3
公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收人、尚未公開(kāi)的各類信息、公司規(guī)章制度、獎(jiǎng)懲文件等為秘密級(jí)。
2.2.4 公司年報(bào)等各類信息為公開(kāi)。
2.3 公司保密范圍
2.3.1 公司商業(yè)機(jī)密。
2.3.2 公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。
2.3.3 公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。
2.3.4 公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見(jiàn)書(shū)及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。
2.3.5 公司所掌握的尚未公開(kāi)的各類信息。
2.3.6 公司工資薪酬福利待遇。
2.3.7 其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。
2.4 部門(mén)保密范圍
2.4.1 人力資源部保密范圍
(1)公司未公布的人事調(diào)動(dòng)、人事任免，機(jī)密文件;
(2)公司機(jī)構(gòu)的設(shè)置、編制、人員檔案等秘密文件;
(3)公司各級(jí)員工的個(gè)人薪金收入情況，機(jī)密文件;
(4)費(fèi)用支出登記表，機(jī)密文件;
(5)材料報(bào)銷單，秘密文件;
(6)各類合同，秘密文件;
(7)部門(mén)保管或經(jīng)手的其它秘密文件。
2.4.2 計(jì)財(cái)部保密范圍
(2)投標(biāo)預(yù)算文件，機(jī)密文件;
(3)工程標(biāo)后預(yù)算，機(jī)密文件;
(4)各類合同，機(jī)密文件;
(5)賬本、憑證，機(jī)密文件;
(6)部門(mén)保管或經(jīng)手的其它秘密文件。
2.4.3 業(yè)務(wù)發(fā)展部保密范圍
(1)公司客戶的資料，機(jī)密文件;
(2)公司銷售合同及請(qǐng)款單，機(jī)密文件;
(3)部門(mén)保管或經(jīng)手的其它秘密文件。
2.4.4 工程部保密范圍
(1)標(biāo)后預(yù)算，機(jī)密文件;
(2)各類合同，秘密文件;
(3)報(bào)料單、收料單，秘密;
(4)部門(mén)保管或經(jīng)手的其它秘密文件。
2.4.5 品管部保密范圍
(1)項(xiàng)目檢查記錄，秘密文件;
(2)分段驗(yàn)收記錄，秘密文件;
(3)部門(mén)保管或經(jīng)手的其它秘密文件。
2.4.6 采購(gòu)部保密范圍
(1)供貨商報(bào)價(jià)單，秘密文件;
(2)與供應(yīng)商合同(采購(gòu)單)，秘密文件;
(3)項(xiàng)目配置方案，機(jī)密文件;
(4)供應(yīng)商產(chǎn)品資料，秘密文件;
(5)部門(mén)保管或經(jīng)手的其它秘密文件。
2.4.7 設(shè)計(jì)部保密范圍
(1)工程圖紙、效果圖等秘密文件;
(2)部門(mén)經(jīng)手或保管的其它秘密文件。
2.4.8 戰(zhàn)略發(fā)展部保密范圍
(1)標(biāo)書(shū)、組織施工方案，秘密文件;
(2)通知、制度，秘密文件;
(3)部門(mén)經(jīng)手或保管的其它秘密文件。
2.4.9 物資部保密范圍
(1)物料入庫(kù)(出庫(kù))單，秘密文件
(2)物料臺(tái)賬，秘密文件
(3)部門(mén)經(jīng)手或保管的其它秘密文件
2.4.10 客服部保密范圍
(1)客戶驗(yàn)收單，秘密文件
(2)安裝圖紙，秘密文件
(3)部門(mén)經(jīng)手或保管的其它秘密文件
2.5 保密期限
保密期限分八年、五年、一年，一般與密級(jí)相對(duì)應(yīng)，特殊情況外標(biāo)明。保密期限屆滿，除要求繼續(xù)保密事項(xiàng)外，自行銷毀。
2.6 文件保密措施
2.6.1 對(duì)于公司的密級(jí)文本文件、資料和其他物品由各部門(mén)經(jīng)理指定專人保管;對(duì)于公司各類電子版密級(jí)文件由各部門(mén)經(jīng)理或部門(mén)經(jīng)理指定人員保管，并對(duì)文件采取加密措施，以防止泄露。
2.6.2 在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2.6.3 不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛?，不?zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞公司秘密。
2.6.4 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)辦;總經(jīng)辦接到報(bào)告，應(yīng)立即作出處理。
2.6.5 總經(jīng)辦文員對(duì)各部門(mén)保密文件及保密措施進(jìn)行定期檢查，檢查時(shí)間為三個(gè)月一次。
2.7 文件復(fù)印、領(lǐng)用、查閱權(quán)限
2.7.1 除總經(jīng)理以外人員不得翻閱絕密文件，更不得留存文本文件和電子文件，以防止泄露。
2.7.2 部門(mén)經(jīng)理級(jí)人員可以查閱、復(fù)印、領(lǐng)用本部門(mén)機(jī)密文件，跨部門(mén)查閱、復(fù)印、領(lǐng)用機(jī)密文件須經(jīng)該部門(mén)經(jīng)理同意。部門(mén)經(jīng)理級(jí)以下人員查閱、復(fù)印、領(lǐng)用本部門(mén)機(jī)密文件須本部門(mén)經(jīng)理同意;部門(mén)經(jīng)理級(jí)以下人員跨部門(mén)查閱、復(fù)印、領(lǐng)用機(jī)密文件，須經(jīng)本部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)，文件保管部門(mén)經(jīng)理同意。
2.7.3 部門(mén)經(jīng)理級(jí)人員可以查閱、復(fù)印、領(lǐng)用公司秘密文件。部門(mén)經(jīng)理級(jí)以下人員可以查閱公司秘密文件;需復(fù)印、領(lǐng)用秘密文件的，須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)。
2.7.4 公司員工及客戶可以查閱、領(lǐng)用公司公開(kāi)文件資料。
3.1 出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并扣發(fā)工資 500 元以上 1000 元以下：
3.1.1 泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;
3.1.2 已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。
3.2 出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失：
3.2.1 故意或過(guò)失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;
3.2.2 違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買(mǎi)或違章提供公司秘密的;
3.2.3 利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。
4.3 員工未經(jīng)批準(zhǔn)、不得向他人泄露公司秘密、信息;
4.4 非經(jīng)公司書(shū)面同意，不得利用公司秘密進(jìn)行生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)活動(dòng);
5.1 部門(mén)發(fā)出的各項(xiàng)文件，必須于文件右上角上加注保密等級(jí)標(biāo)識(shí)，保密等級(jí)標(biāo)識(shí)統(tǒng)一為“宋體五號(hào)字”并加灰底邊框;針對(duì)不便加注保密等級(jí)標(biāo)識(shí)的文件須于總經(jīng)辦登記并蓋章后發(fā)出。
5.2 保密文件必須及時(shí)親自處理，不得代辦、留存。