在流逝的歲月中，總結是一份寶貴的財富，讓我們能夠更好地面對未來的挑戰(zhàn)。5.總結要具有清晰的邏輯思維和正確的表達方式通過總結，我們可以從中找到不足和問題，并積極改進和提高。
公司保密管理制度建議篇一
第一條為保守公司秘密，維護公司權益，特制定本制度。
第二條公司秘密是關系公司權利和權益，依照特定程序確定，在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。
第三條公司附屬組織和分支機構以及職員都有保守公司秘密的義務。
第四條公司保密工作，實行即確保秘密又便利工作的方針。
第五條對保守、保護公司秘密以及改進保密技術、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。
第六條公司秘密包括本制度第條規(guī)定的下列秘密事項：
（一）司重大決策中的秘密事項；
（二）公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策；
（三）公司內部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議記錄；
（四）公司財務預、決算報告及種類財務報表、統(tǒng)計報表；
（五）公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息；
（六）公司職員人事檔案、工資性、勞務性收入及資料；
第七條公司秘密的密級為“絕密”、“機密”、“秘密”三極絕密是最主要的公司秘密，一旦泄露會使公司的權力和利益遭受特別嚴重的損害。機密是重要的公司秘密，一旦泄露會使公司的權力和利益遭到嚴重的損害。秘密是一般的公司秘密，泄露會公司的權力和利益遭受損害。
第八條公司密級的確定：
（一）公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權益的重要決策文件資料為絕密極；
（二）公司的規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機密極；
（三）公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密極。
第九條屬于公司秘密的文件、資料，應當根據(jù)本制度第七條、第八條之規(guī)定表明密級，并確定保密期限，保密期限屆滿，自行解密。
第十條屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，由公司秘書和行政部專人執(zhí)行。采用電腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦使用者負責保密。
第十一條對于密極的文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：
（一）非經(jīng)總經(jīng)理或行政部經(jīng)理批準，不得復制和摘抄。
（二）收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施。
（三）在設備完善的保險裝置中保存。
第十二條屬于公司秘密的產品報價，由公司行政部負責執(zhí)行，并采取相應的保密措施。
第十三條在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。
第十四條具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動，主辦部門應采取下列保密措施：
（一）選擇具備保密條件的會議場所；
（三）依照保密規(guī)定使用會議設備管理會議文件；
（四）確定會議內容是否傳達及傳達范圍。
十六條公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露時，應當立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理或行政部，由行政部及時作出處理。
第十七條出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并處以若干金額罰款。
（一）泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的；
（二）違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五規(guī)定；
（三）已泄露公司秘密但采取補救措施的。
第十八條出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失：
（一）故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果湖重大經(jīng)濟損失的；
（二）違反本制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、出賣公司秘密的；
（三）利用職權強制他人違反保密規(guī)定的。
第十九條本制度規(guī)定的泄露是指下列行為之一：
（一）使公司秘密被不應知悉者知悉的；
（二）使公司秘密超出限定的接觸范圍，而不能證明未被不應知悉這知悉的。
第二十條本制度解釋權歸行政部。
第二十一條本制度自頒布之日起實施
公司保密管理制度建議篇二
為加強公司保密的工作的管理，防范和杜絕各種泄密事件的發(fā)生，維護公司正常經(jīng)營管理秩序，保障公司合法權益不受侵犯，特制定本制度。
本制度適用于總公司及直屬公司全體員工，每個員工均有保守公司秘密的義務和制止他人泄密的權利。
公司秘密指涉及公司利益、依照一定程序確定、在一定時間內只限一定范圍內的人員知悉的事項。
1、密級劃分
公司秘密的密級分為絕密、機密、秘密三級。
1)絕密級：是最重要的公司秘密，泄露會給公司造成特別嚴重的經(jīng)濟損失或不良影響;
2)機密級：是重要的公司秘密，泄露會給公司造成嚴重的經(jīng)濟損失或不良影響;
3)秘密級：是一般的公司秘密，泄露會給公司造成經(jīng)濟損失或不良影響。
2、保密范圍
公司秘密包括下列事項：
1)公司重大決策中的秘密事項;
2)公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策;
3)公司的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、重要會議記錄;
4)公司財務預決算報告、審計報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表;
5)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息;
6)公司的管理策略、客戶信息、貨源情報、產銷策略;
7)公司技術水平、技術力量、技術潛力、產品動向;
8)公司持有、掌握的廠家技術資料、光盤、書籍、文檔;
9)公司營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證、稅務登記證等相關證件;
10)公司員工的人事檔案、工資、獎金及相關資料;
11)其他經(jīng)公司確認應當保密的事項。
一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。
3、公司密級的確定
1)公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權益和利益的重要決策文件、資料為絕密級;
3)公司合同、協(xié)議、人事檔案、工資、獎金、尚未進入市場或尚未公開的各類信息、營業(yè)執(zhí)照及相關證件為秘密級。
4、屬于公司秘密的文件、資料，由起草公司或部門依據(jù)本制度第三項“保密范圍和密級劃分”中的第1條密級劃分、第3條公司密級的確定的規(guī)定標明密級，并確定保密期限。保密期限屆滿，除要求繼續(xù)保密的事項外，自行解密。
1、知曉范圍
1)公司秘密(絕密、機密、秘密)總公司副/總經(jīng)理有權全部知曉;
2)絕密級只限總公司副/總經(jīng)理指定的人員知曉;
3)機密級只限負責該項工作的主管人員以及該主管人員認為必須知道的人員知曉;
4)秘密級只限相關人員知曉。
2、保管備份
1)絕密級資料原則上不允許摘抄或復制，確需摘抄或復制者須經(jīng)總公司副/總經(jīng)理批準;
2)機密級、秘密級資料需經(jīng)子公司總經(jīng)理批準后，方可摘抄或復制;
3)保密資料不得私自復制，復印件應視同原件管理;
5)各公司指派專人負責秘密文件、資料的保管，并采用相應的保密措施;
6)若發(fā)現(xiàn)或發(fā)生泄密情況，應立即向總公司領導報告，以便及時采取補救措施。
1、有下列情形之一者，對有關部門或人員給予獎勵：
1)及時舉報泄密事件，且避免可能由此造成公司損失的;
2)非責任人及時采取補救措施，避免或最大限度減少泄密造成損失的。
2、有下列情形之一者，對有關部門或人員給予處罰，情節(jié)嚴重的，將依法追究相關法律責任：
1)泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的;
2)故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的;
3)違反本制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或提供公司秘密的;
4)利用職權強制他人違反保密規(guī)定的。
3、獎懲具體標準參照員工獎懲管理制度執(zhí)行。
公司保密管理制度建議篇三
為保證公司所有生產、經(jīng)營、管理等方面的保密工作,維護公司權益,保障公司各項工作順利開展，根據(jù)《中華人民共和國保密法》、國家和地方相關法律法規(guī)，參照東旭集團《保密管理制度》，結合公司實際情況，特制定本制度。防止公司所有保密信息外流。
2、適用范圍
本制度適用于公司全體人員。
3、職責
質量管理部負責對生產技術、產品認證、工藝參數(shù)等負有保密責任。
總經(jīng)理工作部負責對公司股東會、董事會、監(jiān)視會、總經(jīng)理辦公會、工作協(xié)調會、集團召集的各項專題會等重要會議內容，公司重大決策中秘密事項等負有保密責任。
生產部負責對生產過程中的原始記錄、過程統(tǒng)計表、過程分析總結資料、生產試驗記錄等負有保密責任。
設備物資部對公司所有生產設備參數(shù)及技術文件負有保密責任。
采購物流部對招投標文件、采購、銷售、合作等合同，協(xié)議和意向書，競爭對手和供應商信息等負有保密責任。
人力資源部對公司人事檔案、工資勞務收入、薪酬體系，分配方案等的負有保密責任。
財務部對財務預算、成本計算、決算報告、各類財務報表、統(tǒng)計報表、財務制度等負有保密責任。
工程動力部對工程項目及動力設施相關技術文件、資料、圖紙等負有保密責任。
公司保密管理制度建議篇四
第一條為維護x城房地產集團有限公司(以下簡稱公司)利益,保障公司合法權益不受侵害,特制定本制度。
第二條本制度中的公司秘密,是指關系公司利益和權利,依照特定程序確定,在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項;保密是指對公司秘密加以保護,使之在一定時間和范圍內不外泄的行為。
第三條綜合管理部為公司保密管理工作的歸口管理部門,負責保密制度、措施的具體檢查與落實工作。公司各單位、部門和員工均負有保密管理的責任。
第四條本制度適用于公司本部,控股項目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行,參股項目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行。
第二章保密范圍和密級劃分。
第五條公司保密范圍包括生產、經(jīng)營、管理的各個領域,主要有以下方面。
(二)公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方針、經(jīng)營規(guī)劃及經(jīng)營決策;。
(四)公司內部各類財務資料、統(tǒng)計資料、帳冊、憑證等;。
(六)招標項目的標書、合作條件等;。
(八)人事檔案、勞動合同和員工薪酬資料等;。
(九)其他尚未對外公開的各類信息和公司確定應當保密的事項。
第六條公司保密內容的密級應依據(jù)秘密事項一旦泄露對公司利益損害的程度進行劃分,一般應劃分為“絕密”、“機密'和“秘密”三級,其中:。
(一)絕密級為:直接影響公司權益和利益的重要文件資料和信息,如:集團公司莆事會正在研究的經(jīng)營計劃、投資計劃及其他決策方案,網(wǎng)站管理維護程序密碼、招標項目的標書、合作條件,公布前的商品房調價信息等。
(二)機密級為:公司的財務、統(tǒng)計資料,重要會議記錄、計算機程序文件和密碼以及不宜公開的內部文件資料、信息等。
(三)秘密級為:公司人事檔案、勞動合同、員工薪酬資料和其他不宜公開的資料、信息。
第七條公司保密文件資料(包括電子文件、聲像資料等),均應按規(guī)定標明密級,并根據(jù)實際情況酌情確定保密期限。
第八條保密范圍內文件資料的密級,由主辦部門擬定,分管領導確定。
第三章保密措施。
第九條在秘密文件資料制作過程中應采取如下保密措施:。
(一)禁止在起草文件、編制報表或設計技術圖紙的場所會客;。
(二)對于作廢的草稿應及時作碎紙?zhí)幚?。
(三)文件起草或制作人員離開崗位時,應將正在起草或制作的保密文件妥善收存;。
(四)打印文印資料要明密分開,秘密文件資料專機處理,設置加密口令,嚴格按規(guī)定份數(shù)印制,廢頁應及時銷毀。
第十條在查閱、復制、收發(fā)、傳遞和保管秘密文件資料時,應采取以下保密措施:。
(一)凡查閱、復制絕密級文件、資料的,必須經(jīng)公司副總經(jīng)理以卜領導或授權人批準:凡查閱、復制機密級和秘密級文件、資料的,必須經(jīng)相關部門經(jīng)理或以上領導批準。
(二)綜合管理部文書收發(fā)人員在對秘密文件的收發(fā)、傳遞中,應作登記,避免誤發(fā)誤傳,未經(jīng)批準不得擴大傳閱范圍;秘密文件不得通過普通郵政傳遞;絕密文件不得通過計算機傳輸。
(三)密級文件資料形成后應及時整理,單獨組卷,妥善保存。
(四)各部門保管的過期文件資料不得自行處理,應在每年3月份交綜合管理部統(tǒng)一處理。
第十一條在對外交往與合作中需提供公司保密資料的,須經(jīng)相關部門分管領導批準。
第十二條在安排涉及公司保密內容的會議和活動時,主辦部門應采取如下保密措施:。
(一)根據(jù)工作需要,限定與會人員范圍;。
(二)選擇具備保密條件的會議場所;。
(四)會議開始時,應宣布會議保密紀律;。
(五)確定會議內容是否傳達及傳達范圍。
第十三條公司員工不得在與人交往和通信中泄露、傳遞公司秘密,不得在公共場所談論公司秘密,不在無加密措施的計算機網(wǎng)絡上傳遞秘密信息,不私自攜帶秘密文件出入公共場所。
第十四條一旦發(fā)現(xiàn)公司秘密被泄露或可能被泄露時,公司員工應立即采取補救措施,并告知綜合管理部,綜合管理部應會同相關職能部門立即作出處理,并提出對責任人的處罰意見。泄露公司秘密,給公司造成經(jīng)濟損失的,應按公司有關獎懲規(guī)定承擔相應經(jīng)濟責任;情節(jié)嚴重的,公司予以除名,并責令賠償經(jīng)濟損失。
第十五條文件收發(fā)室、檔案室、文印室、計算機控制機房等重要工作場所,屬機要重地,無關人員不得隨意入內。
第十六條綜合管理部可視工作需要不定期地組織召開保密管理工作會議,了解保密制度執(zhí)行情況,改進保密工作,并于每年的長假日前進行保密安全檢查。
第四章附則。
第十七條本制度由綜合管理部負責解釋和修訂。
第十八條本制度自印發(fā)之日起施行。
公司保密管理制度建議篇五
1.為保守公司秘密，維護公司權益，特制定本制度。
2.公司秘密是關系公司權力和利益，依照特定程序確定，在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。
3.公司附屬組織和分支機構以及職員都有保守公司秘密的義務。
4.公司保密工作，實行既確保秘密又便利工作的方針。
5.對保守、保護公司秘密以及改進保密技術、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。
1.公司秘密包括下列秘密事項：
(1)公司重大決策中的秘密事項。
(2)公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。
(3)公司內部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。
(4)公司財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表。
(5)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。
(6)公司職員人事檔案，工資性、勞務性收入及資料。
(7)其他經(jīng)公司確定應當保密的事項。
一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。
2.公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。
絕密是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權力和利益遭受特別嚴重的損害；機密是重要的公司秘密，泄露會使公司權益和利益遭受到嚴重的損害；秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司的權益和利益遭受損害。
3.公司秘級的確定：
(1)公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權益和利益的重要決策文件資料為絕密級；
(2)公司的規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記眉、公司經(jīng)營情況為機密級；
(3)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。
4.屬于公司秘密的文件、資料，應當依據(jù)本制度的規(guī)定標明密級，并確定保密期限。保密期限屆滿，自行解密。
1.屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，由總經(jīng)理辦公室或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行；采用電腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負責保密。
2.對于密級文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：
(1)非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準，不得復制和摘抄；
(2)收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施；
(3)在設備完善的保險裝置中保存。
3.屬于公司秘密的設備或者產品的研制、生產、運輸、使用、保存、維修和銷毀，由公司指定專門部門負責執(zhí)行，并采用相應的保密措施。
4.在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。
5.具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動，主辦部門應采取下列保密措施：
(1)選擇具備保密條件的會議場所；
(3)依照保密規(guī)定使用會議設備和管理會議文件。
(4)確定會議內容是否傳達及傳達范圍。
6.不準在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準在公共場所談論公司秘密，不準通過其他方式傳遞公司秘密。
7.公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，應當立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理辦公室；總經(jīng)理辦公室接到報告，應立即作出處理。
1.出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并扣發(fā)工資10元以上500元以下：
(1)泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的；
(2)違反本制度規(guī)定的秘密內容的；
(3)已泄露公司秘密但采取補救措施的。
2.出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失：
(1)故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的；
(2)違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的；
(3)利用職權強制他人違反保密規(guī)定的。
1.本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一：
(1)使公司秘密被不應知悉的；
(2)使公司秘密超出了限定的接觸范圍，而不能證明未被不應知悉者知悉的。
公司保密管理制度建議篇六
第一條 為保守公司秘密，維護公司的合法權益不受侵犯，保證公司正常經(jīng)營管理秩序特制定本制度。
第二條 公司秘密是關系公司權利和權益，依照特定程序確定，在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。
第三條 公司所屬組織和分支機構以及全體員工都有保守公司秘密的義務。
第四條 公司保密工作，實行既確保秘密又便利工作的方針。
第五條 對保守，保護公司秘密以及改進保密技術，措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。
第六條 公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項：
1、公司重大決策中的秘密事項;
2、公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略，經(jīng)營方向，經(jīng)營規(guī)劃，經(jīng)營項目及經(jīng)營決策;
3、公司內部掌握的合同，協(xié)議，意向書及可行性報告，重要會議記錄;
4、公司財務預，決算報告及各類財務報表，統(tǒng)計報表;
5、公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息;
6、公司員工人事檔案，薪資待遇，勞務性收入及資料;
7、其他經(jīng)公司確定為應保密的事項。
一般性決定，決策，通告，行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。
第七條 公司機密分為絕密，機密，秘密三個等級。
1、絕密是最主要的公司秘密，一旦泄露會對公司的權益造成特別嚴重的損害。
2、機密的主要的公司秘密，一旦泄露會對公司的權益造成嚴懲嚴重的損害。
3、秘密是一般的公司秘密，泄露會對公司的權益造成損害。
第八條 公司秘級的確定
1、公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權益的重要決策文件資料為絕秘級：
2、公司規(guī)劃，財務報表，統(tǒng)計資料，重要會議記錄，公司經(jīng)營情況為機密級：
3、公司人事檔案,合同,協(xié)議,員工工資性收入,尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級.
4、屬公司秘密事項但不能標明密級的,通過口頭通知,傳達接觸范圍的人員.
第九條 屬于公司秘密的文件,資料,應當依據(jù)本制度第七條,第八條之規(guī)定標明密級,并確定保密期限,保密期限屆滿,自行解密.
第十條 屬于公司秘密的文件,資料和其他物品的制作,收發(fā),傳遞,使用,復制,摘抄,保存和銷毀,由公司行政部或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術存取,處理,傳遞的公司秘密由電腦使用者負責保密.
第十一條 對于密級的文件,資料和其他物品,必須采取以下保密措施:
1、非經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理及特別授權人員批準,不得復制和摘抄.
2、收發(fā),傳遞和外出攜帶,由指定人員負責,并采取必要的安全措施.
3、在設備完善的保險裝置中保存.
第十二條 屬于公司秘密的設備或商業(yè)機密，由公司指定的專門部門負責，并采取相應的保密措施。
第十三條 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。
第十四條 具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動,主辦方應采取下列保密措施:
1、選擇具備保密條件的會議場所;
2、根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;
3、依照保密規(guī)定使用會議設備,管理會議文件;
4、確定會議內容是否傳達及傳達范圍.
第十五條 不準在私人書信和通訊中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密.
第十六條 公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理或相關領導,由其及時作出處理.
第十七條 出現(xiàn)下列情形之一, 給予警告并予以50元以上500元以下的罰款.
1、泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的:
2、違反本制度第十二條, 第十三條,第十四條,第十五條,第十六條,第十七條規(guī)定的:
3、已泄露公司秘密但采取補救措施的;
第十八條 出現(xiàn)下列情形之一的, 予以辭退并罰款五千元并酌情賠償公司因此受到的經(jīng)濟損失直至追究其刑事責任:
1、故意或過去泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的;
2、違反本制度規(guī)定,為他人窮取,出賣公司秘密的;
3、利用職權強制他人違反保密規(guī)定的.
第十九條 本制度規(guī)定的泄露是指下列行為之一;
1、使公司秘密被不應知悉者知悉的;
2、使公司秘密超出限定的接觸范圍,而不能證明未被不應知悉者知悉的.
公司保密管理制度建議篇七
為做好檔案的安全保密的工作，根據(jù)《中華人民共和國保密法》及有關保密規(guī)定，制定本制度。
第二條工作原則。
檔案工作人員應以維護檔案完整、準確、系統(tǒng)、安全為準則，不得私自摘抄、復印、傳播密級檔案內容。
第三條對檔案工作人員的保密要求。
一、日常工作要求。
1．檔案工作人員在接受、保管、提供查閱利用檔案資料時，要按有關規(guī)定認真核對，做到簽字、登記、注銷等手續(xù)齊全，帳目清楚。查閱密級檔案，必須履行批準手續(xù)，在檔案室內查閱，復印只能在檔案館復印。未經(jīng)批準，不準將密級檔案借出。
2．檔案工作人員要嚴格守國家機密，不準隨意摘抄、傳播密級檔案的內容，不準利用職權私自復印檔案材料。
3．凡規(guī)定不能查閱和不該摘抄的檔案材料，一律不準查閱、摘抄和復印。凡需復制保密檔案材料，須經(jīng)______批準后，方可復制。
4．檔案室無人時，應將門、窗關牢，柜上鎖，確保安全無誤。
5．嚴守保密規(guī)定，不該說的話不說，不該做的事不做，做到“保守機密，慎之又慎”。
6．在工作形成的廢紙，不得隨意亂扔。
7．檔案信息上網(wǎng)，須遵守信息保密規(guī)則，確保檔案完整與安全，嚴防泄密。
8．防止通過電話、傳真、計算機網(wǎng)絡、筆記本電腦和移動存儲設備等泄密，嚴禁使用涉密計算機登陸國際互聯(lián)網(wǎng)，不私自保存、復制和銷毀秘密載體。
9．每年進行_____次保密檢查，并報上級______。
二、檔案銷毀工作要求。
1．經(jīng)過鑒定需要銷毀的檔案材料，要按有關規(guī)定寫出鑒定報告、銷毀清冊，經(jīng)______批準后，由_____人以上監(jiān)督銷毀。
三、特殊情況的處理方法。
若所借檔案丟失，檔案工作人員須及時通知_____部門，并寫明情況（丟失時間、地點、具體檔案名稱等）以便及時處理。
第四條附則。
本制度經(jīng)_____核準后實施，增設修訂亦同。
本制度最終解釋權歸本公司。
公司保密管理制度建議篇八
1、建立《收文登記表》，由辦公室派專人進行文件收文處理。
2、實行收文登記批辦制度，收文由秘書辦理登記，填《公司收文批辦單》，統(tǒng)一交辦公室負責人，辦公室負責人按文件內容及各部門分工和職責，傳達部門負責人辦理。
3、辦理文件的有關人員均應簽字，有關工作完成后，將文件退辦公室存檔保管。經(jīng)辦人員需要留存的文件，經(jīng)總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理同意后可留存復印件。
4、各部門收到的函件，應交辦公室即時登記，交簽字后2、3條處理。
5、各有關人員注意保密，不得泄露本公司機密。
1、公司發(fā)文由有關部門起草，建立《發(fā)文登記表》，由辦公室統(tǒng)一編號、發(fā)出。
2、每次發(fā)文須經(jīng)總經(jīng)理簽字同意，并留底存欄。
3、各部門對公司所發(fā)的內部文件必須認真貫徹執(zhí)行。
4、向上級單位呈報的文件，由辦公室派專人，按公文傳進程序進行。
5、監(jiān)理項目中的一般業(yè)務文件，需要辦公室打印的，需辦公室主任簽字批準。
1、凡查詢、復印、借閱文件，均需申請、登記。
2、凡涉及公司經(jīng)營機密及項目當事人有關機密的文檔需經(jīng)公司領導同意后才能查詢。不允許復印的文件，只能在公司辦公室查閱，允許復印的文件，不得帶出公司，只能在公司復印。
公司保密管理制度建議篇九
（二）起草文件、信息、總結、匯報、先進事跡材料等一律使用公文擬稿紙，正確擬定文件標題、主送和抄送機關、密件、是否公開及主題詞等。
（三）起草文件要字跡清楚，文理通順，正確使用標點符號，引用有關文件、規(guī)定，必須要準確、完整，起草文件原稿要符合文件歸檔要求。
（四）擬文由科室負責人審核（規(guī)范性文件在科室審核后，再由辦公室和法規(guī)科共同審核）后，交分管領導審核，局長簽發(fā)。
（一）打印材料版面、標題、標點符號等要合理、規(guī)范、準確。
（二）各科室凡需到外印刷材料的，須先打報告經(jīng)局長批準后，一律由辦公室負責聯(lián)系印刷，承辦科室提供清樣、負責校對。
（三）打印完成的文件材料一般由打字員負責裝訂，裝訂文件應力求做到端莊整潔，格式美觀，無殘次漏頁、空頁。
文件、資料打印裝訂完成后，由辦公室蓋印后按發(fā)文范圍分送局領導，相關單位、科室，存檔。
1、機關人員要嚴格遵守《保密法》的'規(guī)定，牢固樹立保密觀念，嚴守黨和國家機密。
2、妥善保管各種文件、資料。無特殊情況，文件不出室；離開辦公室時，桌上不得存放文件；下班后，文件柜和辦公桌要上鎖；不得帶文件旅游、參觀、探親、訪友或出入公共場所及鬧市區(qū)。
3、嚴禁私自向廢品收購部門或個人出售文件、材料和內部資料、刊物、書籍等。各種文件、資料統(tǒng)一由辦公室處理。
4、加強信息傳輸?shù)谋Ｃ芄芾?，計算機嚴禁上國際互聯(lián)網(wǎng)，嚴禁在使用普通電話時談論國家秘密事項，嚴禁在互聯(lián)網(wǎng)上用電子郵件傳遞國家秘密信息。
5、有關科室對重要會議和重大活動要明確保密范圍，妥善保管相關資料，并做到在任何場合不談論事項。
公司保密管理制度建議篇十
第一條為維護x城房地產集團有限公司(以下簡稱公司)利益，保障公司合法權益不受侵害，特制定本制度。
第二條本制度中的公司秘密，是指關系公司利益和權利，依照特定程序確定，在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項;保密是指對公司秘密加以保護，使之在一定時間和范圍內不外泄的行為。
第三條綜合管理部為公司保密管理工作的歸口管理部門，負責保密制度、措施的具體檢查與落實工作。公司各單位、部門和員工均負有保密管理的責任。
第四條本制度適用于公司本部，控股項目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行，參股項目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行。
第五條公司保密范圍包括生產、經(jīng)營、管理的各個領域，主要有以下方面。
(二)公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方針、經(jīng)營規(guī)劃及經(jīng)營決策;。
(四)公司內部各類財務資料、統(tǒng)計資料、帳冊、憑證等;。
(六)招標項目的標書、合作條件等;。
(八)人事檔案、勞動合同和員工薪酬資料等;。
(九)其他尚未對外公開的各類信息和公司確定應當保密的事項。
第六條公司保密內容的密級應依據(jù)秘密事項一旦泄露對公司利益損害的程度進行劃分，一般應劃分為“絕密”、“機密和“秘密”三級，其中:。
(一)絕密級為:直接影響公司權益和利益的重要文件資料和信息，如:集團公司莆事會正在研究的經(jīng)營計劃、投資計劃及其他決策方案，網(wǎng)站管理維護程序密碼、招標項目的標書、合作條件，公布前的.商品房調價信息等。
(二)機密級為:公司的財務、統(tǒng)計資料，重要會議記錄、計算機程序文件和密碼以及不宜公開的內部文件資料、信息等。
(三)秘密級為:公司人事檔案、勞動合同、員工薪酬資料和其他不宜公開的資料、信息。
第七條公司保密文件資料(包括電子文件、聲像資料等)，均應按規(guī)定標明密級，并根據(jù)實際情況酌情確定保密期限。
第八條保密范圍內文件資料的密級，由主辦部門擬定，分管領導確定。
第九條在秘密文件資料制作過程中應采取如下保密措施:。
(一)禁止在起草文件、編制報表或設計技術圖紙的場所會客;。
(二)對于作廢的草稿應及時作碎紙?zhí)幚?。
(三)文件起草或制作人員離開崗位時，應將正在起草或制作的保密文件妥善收存;。
(四)打印文印資料要明密分開，秘密文件資料專機處理，設置加密口令，嚴格按規(guī)定份數(shù)印制，廢頁應及時銷毀。
第十條在查閱、復制、收發(fā)、傳遞和保管秘密文件資料時，應采取以下保密措施:。
(一)凡查閱、復制絕密級文件、資料的，必須經(jīng)公司副總經(jīng)理以卜領導或授權人批準:凡查閱、復制機密級和秘密級文件、資料的，必須經(jīng)相關部門經(jīng)理或以上領導批準。
(二)綜合管理部文書收發(fā)人員在對秘密文件的收發(fā)、傳遞中，應作登記，避免誤發(fā)誤傳，未經(jīng)批準不得擴大傳閱范圍;秘密文件不得通過普通郵政傳遞;絕密文件不得通過計算機傳輸。
(三)密級文件資料形成后應及時整理，單獨組卷，妥善保存。
(四)各部門保管的過期文件資料不得自行處理，應在每年3月份交綜合管理部統(tǒng)一處理。
第十一條在對外交往與合作中需提供公司保密資料的，須經(jīng)相關部門分管領導批準。
第十二條在安排涉及公司保密內容的會議和活動時，主辦部門應采取如下保密措施:。
(一)根據(jù)工作需要，限定與會人員范圍;。
(二)選擇具備保密條件的會議場所;。
(四)會議開始時，應宣布會議保密紀律;。
(五)確定會議內容是否傳達及傳達范圍。
第十三條公司員工不得在與人交往和通信中泄露、傳遞公司秘密，不得在公共場所談論公司秘密，不在無加密措施的計算機網(wǎng)絡上傳遞秘密信息，不私自攜帶秘密文件出入公共場所。
第十四條一旦發(fā)現(xiàn)公司秘密被泄露或可能被泄露時，公司員工應立即采取補救措施，并告知綜合管理部，綜合管理部應會同相關職能部門立即作出處理，并提出對責任人的處罰意見。泄露公司秘密，給公司造成經(jīng)濟損失的，應按公司有關獎懲規(guī)定承擔相應經(jīng)濟責任;情節(jié)嚴重的，公司予以除名，并責令賠償經(jīng)濟損失。
第十五條文件收發(fā)室、檔案室、文印室、計算機控制機房等重要工作場所，屬機要重地，無關人員不得隨意入內。
第十六條綜合管理部可視工作需要不定期地組織召開保密管理工作會議，了解保密制度執(zhí)行情況，改進保密工作，并于每年的長假日前進行保密安全檢查。
第十七條本制度由綜合管理部負責解釋和修訂。
第十八條本制度自印發(fā)之日起施行。
公司保密管理制度建議篇十一
第一條為做好中鐵建安工程設計院有限公司（以下簡稱公司）的保密工作，加強對重點部門、部位的監(jiān)管，保護公司核心秘密和信息安全，維護公司利益，促進公司健康發(fā)展，根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國計算機信息系統(tǒng)安全保護條例》、《中鐵二十局集團有限公司保密要害部門、部位保密管理辦法》及有關保密工作規(guī)定等規(guī)定，結合本公司實際，特制定本辦法。
第二條適用范圍。
1．本辦法適用于公司所有員工。
2．公司所有人員，包括設計人員、技術管理人員、行政管理人員、后勤服務人員等（以下簡稱“工作人員”），都有保守公司商業(yè)秘密的義務。
第三條公司秘密是指：設計過程涉密（國家或企業(yè)要求）圖紙及文件；
不為公眾所知曉、能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性且由采取保密措施的技術信息和經(jīng)營信息。
1．本制度所稱的不為公眾所知曉，是指該信息不能從公開渠道直接獲取。
2．本制度所稱的能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性，是指該信息具有確定的可應用性，能為公司帶來現(xiàn)實的或者潛在的經(jīng)濟利益或者競爭優(yōu)勢。
3．本制度所稱的采取保密措施，包括簽訂保密承諾書或保密協(xié)議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。
4．本制度所稱的技術信息和經(jīng)營信息，包括內部圖紙和文件，如勘察報告、測量成果、咨詢報告、各階段設計文件及圖紙、可研報告、造價咨詢、管理訣竅、經(jīng)營戰(zhàn)略規(guī)劃、客戶名單、公司管理制度、招投標中的投標報價及標書內容等。
第四條公司秘密包括但不限于以下事項。
1．公司生產經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項。
2．公司就經(jīng)營管理作出的重大決策中的秘密事項。
3．公司生產、科研、科技交流中的.秘密事項。
4．公司對外活動（包括外事活動）中的秘密事項以及對外承擔保密義務的事項。
5．維護公司安全和追查侵犯公司利益的經(jīng)濟犯罪中的秘密事項。
6．承擔國家有關要求的秘密事項。
7．其他公司秘密事項。
第五條公司秘密分為三類：絕密、機密和秘密。
第六條絕密是指與公司生存、生產、科研、經(jīng)營、人事有重大利益關系，一旦泄露會使公司的安全和利益（包括國家利益和安全）遭受特別嚴重損害的事項，以及國家要求不得外泄事項，主要包括以下內容。
1．公司招投標資料。
2．公司經(jīng)營指導及底線單價。
3．按《檔案法》規(guī)定屬于絕密級別的各種檔案。
4．公司重要會議紀要。
第七條機密是指與本公司的生存、生產、科研、經(jīng)營、人事有重要利益關系，一旦泄露會使公司安全和利益遭受嚴重損害的事項，主要包括以下內容。
1．公司核心技術涉及的設計圖紙和相關資料。
2．尚未確定的公司重要人事調整及安排情況，綜合辦公室對管理人員的考評材料。
3．公司薪金制度，財務專用印簽、賬號，保險柜密碼，月度、季度、年度財務預、決算報告及各類財務、統(tǒng)計報表，電腦開啟密碼，重要磁盤等電子媒介的內容及其存放位置。
4．公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、商務談判內容及載體，正式合同和協(xié)議文書。
5．按《檔案法》規(guī)定屬于機密級別的各種檔案。
6．獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應對策。
7．外事活動中內部掌握的原則和政策。
第八條秘密是指與本公司生存、生產、經(jīng)營、科研、人事有較大利益關系，一旦泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項，主要包括以下內容。
1．公司領導的家庭住址及外出活動去向。
2．經(jīng)營企劃方案。
3．綜合辦公室、財務部、紀律檢查、總工辦等部門所調查的事故和違法違紀事件及責任人情況和載體。
4．公司大事記。
5．設計圖紙、各類技術文件等。
6．按《檔案法》規(guī)定屬于秘密級別的各種檔案。
7．各種檢查表格和檢查結果。
第九條公司成立保密工作領導小組，由公司黨政主管領導任組長、班子副職任副組長、成員由各部室負責人組成，全面負責公司的保密工作，保密工作領導小組辦公室設在公司綜合辦公室。各部室負責人為本部門的保密工作負責人，部室可根據(jù)本部室業(yè)務情況設立兼職保密員。
第十條各密級知曉范圍。
1．絕密級公司領導班子成員及與絕密內容有直接關系的工作人員。
2．機密級副總級別以上管理人員以及與機密內容有直接關系的工作人員。
3．秘密級部門負責人級別以上管理人員以及與秘密內容有直接關系的工作人員。
第十一條公司員工必須具有保密意識，做到不該問的絕對不問，不該說的絕對不說，不該看的絕對不看。
第十二條如果在對外交往與合作中需要提供公司秘密，應先報主管領導批準。在與合作單位的工作交往中，需要對方對我公司的有關情況保密時，要與對方簽訂保密協(xié)議。
第十三條嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項，不準在私人交往中泄露公司秘密。司機要對公司領導在車內的談話應嚴格保密。
第十四條公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時，應立即采取補救措施并及時報告公司綜合辦公室，綜合辦公室應立即做出相應處理。
第十五條文檔人員、保密人員出現(xiàn)工作變動時應及時辦理交接手續(xù)，并由公司主管領導簽字確認。
第十六條加強保密教育，每年組織不少于兩次的全員保密學習，提高保密意識。
第十七條涉密文件打印。
1．文件送打印前，應由原稿提供部門領導簽字，簽字領導對文件內容負責審查是否涉密，文件如有涉密內容，應在發(fā)文單上記錄涉及人員姓名，同時確定保密級別，需要發(fā)放的涉密文件應有文件編號、發(fā)放范圍和打印份數(shù)。
2．打印部門要做好登記，打印、校對人員的姓名應反映在發(fā)文單中，保密文件應由綜合辦公室負責打印。
3．打印完畢，所有紙質文件廢稿應全部銷毀，電腦存盤的電子文檔應消除或加密保存。
第十八條涉密文件發(fā)送和e-mail使用。
1．文件打印完畢，由文件印制部門專門人員負責轉交發(fā)文部門，并作登記，不得轉交無關人員。
2．發(fā)文部門下發(fā)文件時應認真做好發(fā)文記錄。
3．保密文件應由發(fā)文部門負責人或其指定人員簽收，不得交給其他人員。
公司保密管理制度建議篇十二
1、為提高辦文速度和發(fā)文質量，充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導作用，根據(jù)文書處理的有關規(guī)定，結合我企業(yè)實際情況，特制定本制度。
2、文件管理內容包括：上級政府部門函、電、來文，同級合作企業(yè)函、電、來文，本企業(yè)上報、下發(fā)的各種文件、資料。
3、本企業(yè)各類文件統(tǒng)一由辦公室歸口管理。
1、凡以我公司名義上報或下發(fā)的文件（報告、請示、紀要、通知、函件等），由承辦部門擬稿，送辦公室核稿，經(jīng)辦公室核稿后送總經(jīng)理簽發(fā)。
2、經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)的文件由辦公室統(tǒng)一登記、分類編號并保留一份原件存檔。
3、發(fā)出的文件、傳真應追蹤落實對方是否收到，對沒有收到的應及時進行補發(fā)或改用其他方式發(fā)送。
4、所有由辦公室發(fā)出的傳真、文件等應統(tǒng)一登記，并標注發(fā)送單位、日期，由發(fā)件人簽名。其他部門自主發(fā)送的，由發(fā)送部門自行負責。
5、發(fā)文辦理工作程序：
（1）擬稿：公司公文、日常業(yè)務和事務性的文件由各涉及到的職能部門負責擬稿，擬稿要求內容要情況屬實、觀點明確、條理清楚。
（2）核稿：核稿是指由擬稿部門經(jīng)理對擬好的文稿進行審查、核對、修改，為簽發(fā)做好準備。
（3）會簽：凡公文涉及到其他部門有關事宜，需給有關部門會簽。有關部門會簽后送辦公室主任處對公文進行復核，復核的主要內容為是否已協(xié)商、會簽；文種、公文格式是否正確等。
（4）簽發(fā)：以公司名義報送的所有公文一律送總經(jīng)理簽發(fā)。簽發(fā)公文時如有修改，應在原文上圈改并簽署姓名和日期。
（5）發(fā)文登記：此時的發(fā)文登記是指對待發(fā)文稿進行復核，重點看審批簽發(fā)手續(xù)是否完備，格式是否統(tǒng)一、規(guī)范，符合要求的文稿由辦公室根據(jù)領導簽署意見成文稿的內容，并對待發(fā)文稿進行編注發(fā)文字號，確定份數(shù)后印制。
（6）用?。河糜∈侵皋k公室對已印制好的公文進行蓋章。
（7）存檔：在發(fā)文辦理流程結束后，檔案管理人員按照文書檔案的歸檔要求對所發(fā)公文進行存檔（應包含底稿、正文兩份，及有關電子文檔，并定期將電子檔備份到專門的硬盤）。沒有歸檔和存查價值的公文，經(jīng)過鑒定和總經(jīng)理批準可以定期銷毀，銷毀秘密公文應當進行登記，由二人監(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。
1、所有發(fā)至本企業(yè)的文件(含傳真和政府部門傳達的公文、業(yè)務往來文件等)，由辦公室統(tǒng)一簽收、登記、編號，送總經(jīng)理閱示或送有關部門辦理，為避免文件擠壓，一般應在當天完成送閱。
2、接收傳真應明確來文單位、接收人或部門，辦公室接收后負責轉交，并由接收人簽收。
3、外出辦公帶回的文件及資料應及時向總經(jīng)理上報或移交辦公室，直接上報總經(jīng)理的根據(jù)總經(jīng)理指示辦理，移交辦公室的由辦公室根據(jù)文件內容和性質向上級報告或指定專人、轉交其他有關部門辦理，并由辦公室保留原件或復印件存檔。
4、辦公室收到文件，應根據(jù)文件內容和性質全面統(tǒng)籌，送總經(jīng)理批示或交有關部門閱辦。需要辦理的公文，經(jīng)請示總經(jīng)理后辦理，根據(jù)文件內容、總經(jīng)理批示予以催辦。
5、已交辦公室存檔的文件在借閱中應嚴格遵守傳閱規(guī)定和保密范圍，所有文件如需外借或復印必須辦理文件借閱手續(xù)，經(jīng)總經(jīng)理批準后方可借閱。
6、個人或部門閱讀文件應抓緊時間，不得將有密級的文件帶回家、宿舍和公共場所，也不得將文件轉借給其他人，閱讀完后應及時交還給檔案管理員。
7、收文辦理工作程序：
室簽收、拆封，對需納入收文辦理的，應統(tǒng)一進行收文登記。
（2）收文登記：收文登記是指對收進的公文進行注冊、編寫收文號等。將收到的文件先按來文機關或部門進行分類按收文日期、收文序號、來文單位、來文字號、文件標題、份數(shù)、等逐項進行登記。
（3）擬辦：在收文登記后，由辦公室人員送辦公室主任處審核，符合有關規(guī)定的，辦公室應根據(jù)文件的內容、性質、緩急程度提出辦理意見和建議，送請總經(jīng)理批示后交有關部門辦理。
（4）批辦：批辦是指總經(jīng)理對收文的辦理寫出指示性意見，并指定辦理部門和傳閱范圍。
（5）承辦：承辦是指按照總經(jīng)理的批辦意見，指定承辦部門及傳閱范圍。承辦部門接到需辦文件后，要認真及時辦理，急件隨到隨辦。需兩個以上部門承辦的文件，主辦部門要主動會同相關部門協(xié)商辦理，并負責回復辦理結果。
（6）催辦：催辦是指根據(jù)總經(jīng)理的批辦意見，由辦公室督促承辦部門盡快上報辦理結果。
（7）注結：文件辦理完畢,應在《收文登記簿》或公文處理單上注結，注明辦理日期，并簡要寫明辦理結果。
（8）存檔：在收文辦理結束后，應根據(jù)公文的相互聯(lián)系、特征和保存價值分類整理立卷，要保證檔案的齊全、完整。沒有存檔和查存價值的公文，經(jīng)過鑒定和總經(jīng)理批準，可以定期銷毀，銷毀秘密公文應當進行登記，由二人監(jiān)銷保證不丟失、不落銷。
1、嚴格遵守保密制度，保密資料統(tǒng)一由檔案管理員收發(fā)、傳遞、銷毀等，并嚴格把關。
2、制發(fā)保密文件時，經(jīng)辦人要根據(jù)文件、資料的內容和定密范圍，標明密級、保密期限，確定發(fā)送范圍、數(shù)量，報送總經(jīng)理審批后印發(fā)。
3、借閱、復印保密文件、保密資料必須嚴格履行審批登記手續(xù)，嚴禁將保密資料保密文件拿到其他營業(yè)性場所復印。
4、對保密文件、保密資料要定期清查，一般每季度清查一次。年終進行全面清查、核對，發(fā)現(xiàn)欠缺要及時追查，防止丟失。
1、對于多余、重復、過期和無保存價值的文件，辦公室應定期清理造冊，按照公司有關規(guī)定，辦理銷毀手續(xù)報總經(jīng)理批示。
2、經(jīng)審核同意銷毀的文件，應在檔案管理員和辦公室主任的共同監(jiān)督下進行銷毀。
1、本制度由公司辦公室負責解釋。
2、本制度自發(fā)文之日起實施。
公司保密管理制度建議篇十三
單位全體人員均應自覺地遵守下列保密守則：
（一）不該說的機密，絕對不說；
（二）不該問的機密，絕對不問；
（三）不該看的機密，絕對不看；
（四）不該記錄的機密，絕對不記錄；
（五）不在非保密本上記錄機密；
（六）不在私人通信中涉及機密；
（七）不在公共場所和家屬、子女、親友面前談論機密；
（八）不在不利于保密的地方存放機密文件、資料；
（九）不在普通電話、明碼電報、普通郵局傳達機密事項；
（十）不攜帶機密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所；
（十一）不準密件平郵；
（十二）不將內部文件、資料、刊物作廢紙出售；
（十三）不得擅自翻印、復印、全抄、錄音秘密以上文件、資料、刊物。
一、認真貫徹落實上級有關保密工作方針、政策、規(guī)定和指示，增強自身保密意識。
二、承辦上級保密部門和領導交辦的保密工作事宜，及時提出本單位的貫徹執(zhí)行意見。
三、按照上級保密工作部門的要求，結合本會的實際情況，制定并實施年度或每個時期的保密工作計劃。
四、采取各種形式開展保密宣傳教育工作，增強本會全體人員的保密意識。
五、深入實際，開展保密調研，認真總結工作經(jīng)驗，及時提出加強和改進保密工作的意見。
六、及時開展保密檢查，善于發(fā)現(xiàn)苗頭，督促和幫助單位切實解決保密工作中存在的問題，堅決堵塞各種失泄密漏洞。
七、組織、協(xié)助、參與追查各種失泄密和竊密事件，并按規(guī)定配合有關部門做好處理工作。
八、主動掌握保密工作信息，及時向上級保密部門翻印情況和報告工作。
九、以身作則，嚴格執(zhí)行保密法規(guī)和各項制度，確保不丟失、不泄露國家秘密。
一、熟悉本職業(yè)務，主動、認真地進行工作，圓滿完成本職崗位的工作任務。
二、認真貫徹上級有關保密工作方針、政策、規(guī)定和指示，及時向本級保密組織和領導提出貫徹執(zhí)行的意見，承辦上級保密部門和領導交辦的保密工作事宜。
三、遵照上級保密工作部門和領導的有關指示，結合本單位的實際情況，制定并實施年度或每個時期的保密工作計劃。
四、自覺參加學習，增強自身的保密意識。
五、經(jīng)常深入實際，開展調查研究，總結經(jīng)驗，提出加強和改進工作的意見。
六、及時進行保密檢查，解決保密工作中存在的問題，堵塞各種失泄密漏洞。
七、組織、協(xié)助、參與追查各種失泄密和竊密，并按規(guī)定配合有關部門做好處理工作。
八、掌握保密工作信息，及時向上級反映情況和報告工作。
九、以身作則，嚴格執(zhí)行保密法規(guī)和各項制度，不丟失、不泄露國家秘密。
十、敢于向一切違反保密法規(guī)、制度的現(xiàn)象和各種失泄密、竊密的行為作斗爭。
一、保密室應當設在有利于安全保密的地方，安裝各項保密設施。
二、國家秘密文件、資料，由保密室或者經(jīng)指定的管理人員負責收發(fā)，有關調查案件材料、人事檔案材料等，可由經(jīng)辦單位負責。領導同志親啟的文件，由親啟者拆封，若屬于國家秘密的文件、資料，拆封后應當交保密室登記保管。
三、對發(fā)出、收進的國家秘密文件、資料，應當逐件進行登記、編號、辦好收發(fā)手續(xù)。
四、傳遞國家秘密文件、資料，一律不得通過普通郵政進行。傳遞國家秘密文件、資料時，必須進行登記及辦理簽收手續(xù)。
五、傳遞國家秘密文件、資料，應當按照制發(fā)機關規(guī)定的閱讀范圍，不得擅自擴大傳閱范圍，傳閱秘密文件、資料，必須在辦公室內進行。
六、組織傳閱秘密文件、資料，由保密員負責。
七、對國家秘密文件、資料，應當定期清查、清退，每季度進行清查、清退一次。
根據(jù)國家有關保密法規(guī)，結合我委工作實際，制定本制度。
一、加強保密教育，增強保密意識。單位要有一位領導負責保密工作，經(jīng)常組織學習保密法規(guī)，增強保密意識。
二、單位印制秘密文件、資料要經(jīng)主管領導審批，并標明密級、發(fā)行范圍、印制數(shù)量。秘密以上文件、資料要有專人負責，逐件登記，妥善保管。銷毀時要逐件登記，經(jīng)領導批準，并有2人以上監(jiān)銷。
三、外出工作需攜帶的秘密文件、資料，須經(jīng)領導批準，且妥善保管，確保材料安全。絕密文件、資料原則上不準攜帶外出，確需攜帶的須經(jīng)本單位主要領導批準。
四、翻印、復印上級下發(fā)的秘密、機密文件，須經(jīng)發(fā)文單位或本委領導批準。禁止將秘密文件、資料拿到社會上去復印。復印件按原件保管。絕密文件不得翻印和復印。
五、加強對密碼電報的統(tǒng)一管理，確保密碼安全。嚴禁自行復制（?。┟艽a電報。摘錄密碼電報要指定專人負責，并妥善保管。禁止用機要信件或平信郵寄密碼電報。禁止將密碼電報原文印成文件下發(fā)。禁止攜帶密碼電報外出工作?；貜兔艽a電報堅持“密來密去”的原則，禁止密來明去，明來密去或密電來電話復。
六、不得用明傳電報傳發(fā)秘密事項。
七、不準在無保密設施的有線或無線電話談論秘密事項。
八、禁止在公共場所或與無關人員談論國家秘密。
九、未經(jīng)領導批準，不得向新聞單位或有關部門提供秘密信息，以及公開報道后造成不良社會影響的重大事項、重大案件、涉外案（事）件、重大事故和有關數(shù)字。對正在辦理的事務，不得告訴無關人員，不得公開報道。
十、對境外記者的電話采訪，一律拒絕。邀請境外記者進行采訪，須經(jīng)本會領導批準，按有關規(guī)定辦理手續(xù)。接待外國和境外人員，應明確介紹口徑、參觀范圍和路線等，注意保守國家秘密。
十一、召開具有秘密內容的會議，須采取必要的保密措施，管理好會議文件、資料，防止泄密和丟失文件、資料。絕密文件必須立即收回。
十二、任何人員未經(jīng)批準不得將自己所接觸的本單位或者外單位涉及國家秘密的文件、資料等，寫成稿件向公開發(fā)行的報刊投稿或者編入公開發(fā)行的書籍中。
十三、發(fā)生失泄密事件要及時報告，并采取補救措施，以減少造成的危害。
凡違反本制度造成泄、失密事件的，按照《保密法》和《保守國家秘密實施細則》進行處理。
1、文件的管理規(guī)定。
（1）文件一律由本單位指定保管人簽收、拆封、登記、清點。收文登記一定要在當日內完成，經(jīng)辦公室主任批閱及時分送有關領導和主辦單位，不得積壓。
（2）傳閱的文件，要嚴格按照規(guī)定的范圍傳閱；本委領導閱辦文件，要做到隨閱隨清退，不積壓和保存文件；領導之間不許橫傳，閱辦后及時交保密員，妥善保管。
（3）借閱文件、查閱檔案要經(jīng)領導批準，履行借閱登記手續(xù)。
（4）文件只能在辦公室閱讀，不準外帶。確因工作需要必須把文件帶出時，須經(jīng)本會領導批準，辦理借閱手續(xù)，用后及時退還。借閱人不準把文件轉借他人。
（5）文件要由保密員專人保管，存放文件要有專柜、專室。專室要按安全保密要求（鐵門、鐵窗、鐵柜）。不準將文件放置在無專人管理、無嚴密加鎖的箱柜內。下班時不準將文件放在辦公桌上。發(fā)現(xiàn)下落不明（丟失）文件要及時報告，并認真查找、處理。
（6）未經(jīng)批準不得擅自翻?。◤陀。┥霞壩募皖I導內部講話。
（7）凡到上級部門開會帶回的文件、資料、領導講話等，必須交單位保管文件的同志登記保管，用時辦理借閱手續(xù)，用后交還，不準長期保留在個人手里。
（8）在上繳文件、立卷歸檔工作結束后，要將計劃銷毀的文件資料逐一登記，經(jīng)分管領導簽批后交保密局集中銷毀，不準個人私自銷毀文件和資料。
（9）單位領導和機要保密人員在工作調動時，要嚴格履行交接手續(xù)。保管文件、檔案人員要將自己經(jīng)管的文件、檔案開列清單，核對無誤后，雙方簽字交接清楚。
2、秘密文件、資料的保密管理規(guī)定。
（1）凡有秘密、機密、絕密文件（以下簡稱“三密”文件），要配有專（兼）職人員負責本單位的國家秘密文件、資料管理的工作。經(jīng)管“三密”文件的人員，須按規(guī)定通過考核、審查批準，報地區(qū)保密組織備案。
（2）“三密”文件必須存放在符合安全保密有“三鐵"設施的專室，并建立健全有關制度，實行專人管理?！叭堋蔽募氖瞻l(fā)、傳遞、借閱、移交、歸檔、銷毀等都履行登記手續(xù)，嚴守保密制度。領導外出開會、學習帶回的“三密”文件、資料要及時交保密員登記、保管?！叭堋蔽募芾硪龅郊皶r清退，年終進行一次清退，該留用的留用，該歸檔的歸檔，該銷毀的辦理銷毀手續(xù)。
（3）“三密”文件、資料的印制。印制前由主管領導和負責人做好審查工作。除按照國家有關規(guī)定在封面或首面的左上角標明密級和保密期限外，還要在末頁標明發(fā)行（閱讀）范圍，印制份數(shù)。不準復制、翻制，需要收回的也要作出明確規(guī)定。付印時應嚴格按照領導批準的份數(shù)執(zhí)行，不得擅自多印多留，自行處理。“三密”文件、資料一律由本單位內部文印室印制。
（4）“三密”文件的傳閱。閱讀“三密”文件、資料和領導的重要講話，要嚴格按照制發(fā)機關規(guī)定的閱讀范圍傳閱，不得擅自擴大傳閱范圍，閱讀時須在辦公室內進行，不準摘抄，閱后即清退，不得在個人手里過夜。組織傳閱“三密”文件、資料，由保密員負責。
（5）“三密”文件、資料的傳遞?！叭堋蔽募膫鬟f一律不得通過普通郵寄進行，應通過單位保密員傳遞，不得交由無關人員攜帶，不準利用工作之便私抄、攜帶“三密”件出入公共場所或探親訪友，不準在公共場所談論秘密事項。
（6）做好“三密”文件、資料的清理。單位保密員變動時，要對“三密"文件、資料以及記載秘密內容的筆記本進行清理移交工作。清理時，對無回收單位和無保留價值的“三密”文件，經(jīng)主管領導批準后，交回地區(qū)保密局登記代為銷毀，不得將“三密”內部文件、資料當廢紙出售。
為了保守黨和國家的機密，單位領導和干部都必須認真執(zhí)行《中華人民共和國保密法》及有關規(guī)定。
1、檔案工作是一項重要的機要工作。檔案管理人員，要認真執(zhí)行黨和國家保密規(guī)定，遵守《保密守則》，維護檔案的完整與安全。
2、查閱檔案人員，應保證對檔案材料的.絕對保密，未經(jīng)許可不準私自抄錄和復制，更不能擅自將檔案攜帶出單位轉讓他人或拆散，違者追究責任。
3、劃入密級的檔案，要在檔案的右上角上密級標記，機密級以上的檔案，必須設專柜存放，借用密級的檔案必須按查閱利用規(guī)定辦理手續(xù)。
4、檔案庫房的門窗必須堅固，嚴格保衛(wèi)保密制度，非檔案工作人員不得隨意進入庫房。
一、由主管領導負責，定期研究布置保密工作。
二、建立保密工作崗位責任制，指定專人負責。
三、經(jīng)常對保密人員進行法紀思想教育和保密的督促檢查。
四、在業(yè)務工作中涉及國家秘密文件，收、發(fā)、管、閱都要嚴格執(zhí)行制度，領導閱看文件后做到“四不”：不橫傳、不積壓、不自存、外出不攜帶。
五、保密部位要有保密安全設施，有鐵門、鐵窗、鐵柜、報警器、滅火器，以確保機密的絕對安全。
六、健全“三密”文件、資料的清退制度，凡是要清退的文件、內部資料，要按規(guī)定的時間清退，如不按規(guī)定的時間清退，超過三個月，按失泄密案件查處。
七、建立定期匯報制度。主管保密人員，每個月向本單位領導匯報一次，如發(fā)現(xiàn)問題應及時匯報，并與上級和地區(qū)保密部門聯(lián)系，及時弄清問題真相，以確保國家秘密的安全。
1、涉密計算機信息系統(tǒng)要完全處于其主管部門（單位）獨立使用和管理。不得直接或間接連接國際互聯(lián)網(wǎng)，必須實行物理隔離。
2、不得在與國際網(wǎng)絡聯(lián)網(wǎng)的計算機信息系統(tǒng)中存儲、處理、傳遞國家秘密信息。任何人不得在公眾網(wǎng)上發(fā)布、存儲、處理、傳遞、轉發(fā)、抄送涉及國家秘密信息。
3、對秘密數(shù)據(jù)、資料載體如：磁盤、磁帶、光盤等視同“三密”文件，履行借閱、使用、復制、傳遞、攜帶、移交、保存、銷毀等登記手續(xù)。
4、存儲過國家秘密信息的計算機媒體（包括軟盤和硬盤）不能降低密級使用，維修時應保證所存儲的國家秘密信息不被泄露，不再使用的應及時銷毀。
5、上網(wǎng)信息的保密管理堅持“誰上網(wǎng)誰負責”的原則。上網(wǎng)的信息內容須經(jīng)單位領導審批。
1、復印機使用管理規(guī)定。
（1）單位復印機，要指定專人操作。存放復印機的地方必須符合安全保密要求。
（2）復印秘密以上文件資料以及未定密級的中央、省、市負責同志的內部講話，應請示原制文單位以及文件發(fā)至那一級的單位主管領導審批方可復印，復印時應嚴格履行登記、簽收手續(xù)，嚴格控制復印的份數(shù)，不準多印私留。
（3）不許利用單位復印機復印與工作無關的文件、資料、圖紙和國家法令禁印的票券等。
（4）不準復印內部以上文件、資料和國家法令禁印的票證、迷信用品、淫穢物品以及其它違禁品。
（5）必須建立嚴格的復印登記制度，逐件登記復印文件的名稱、份數(shù)。復印的廢頁要及時銷毀。
（6）管理復印機的工作人員，必須認真負責，遵紀守法，按章辦事。如有違反規(guī)定的，必須追究責任，按情處理。
2、傳真機使用管理規(guī)定。
（1）單位傳真機必須建立健全使用制度。
（2）使用傳真機傳送文件、資料須經(jīng)領導審批，并做好收發(fā)登記。
（3）嚴禁使用無加密設施的傳真機傳送國家的秘密文件、資料。
（4）單位領導要經(jīng)常對傳真機使用情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。
3、有線和無線電通信設備使用管理規(guī)定。
嚴禁在無保密措施的有線、無線通信中傳遞、談論國家秘密事項；嚴禁在無保密措施的情況下召開涉及國家秘密的電話會議；嚴禁在涉及國家秘密內容的會議上使用無線話筒。
隨著計算機辦公自動化系統(tǒng)的發(fā)展，單位全體人員必須共同遵守《計算機信息系統(tǒng)保密管理規(guī)定》。
（一）、計算機的操作守則。
1、計算機系統(tǒng)實行專人負責制，禁止其他人員未經(jīng)同意使用辦公室計算機系統(tǒng)上的設備。
2、操作員需要在計算機上工作時才能開機，開機必須遵守開機順序，在輸入密碼時要求沒有其他人員站立旁邊。不得將自己和本委使用的用戶名和密碼泄露給非操作人員。密碼要定期更換，每個密碼使用期不得超過1個月。
3、操作人員在計算機上工作過程中需暫離開時，預計在1小時內不能回工作崗位的，必須退到輸入密碼前的畫面；預計在1小時以上不能回工作崗位的，必須退出所有操作，并關閉計算機系統(tǒng)及電源。
（二）、文件存貯、傳遞及數(shù)據(jù)維護守則。
1、已確定為國家秘密、機密、絕密的文件、電報、資料、數(shù)字、圖表禁止輸入電腦。
2、本單位的文件，一律使用專用計算機打印。
3、外來磁盤、光盤等媒體在辦公系統(tǒng)上操作時，必須先檢病毒，確保系統(tǒng)安全。
4、定期對自己所輸入的文件、數(shù)據(jù)進行整理，審查文件、數(shù)據(jù)的最后修改日期是否與本人的操作時間相符，內容是否正確。發(fā)現(xiàn)文件、數(shù)據(jù)被無故修改、移動、刪除、或被非法入侵時，要做好記錄，及時向辦公室主管領導匯報。
5、因工作需要，在互聯(lián)網(wǎng)上查找或傳遞訊息時，必須確保本系統(tǒng)子網(wǎng)的其它計算機與網(wǎng)絡斷開。傳遞的資料必須經(jīng)辦公室主管領導審核同意，才能發(fā)送。
為使領導干部嚴格保守黨和國家秘密，根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》和有關精神，制定如下規(guī)定：
1、要嚴守自己知悉的黨和國家秘密，不在家屬、親友、熟人和其他無關人員面前談論或泄露。
2、秘密文件、資料應在辦公室閱辦，閱辦后應及時清退，不積壓、不橫傳。下班前交回保密室管理，不得把秘密文件、資料拿回家閱辦。
3、不要攜帶秘密文件、資料到公共場所和參加外事活動。因工作需要外出必須攜帶的秘密文件、資料，應親自管理。
4、在會議上或日常工作中討論研究的事項，凡涉及到秘密內容和內部問題的，在未正式?jīng)Q定公開前，不得向無關人員透露、傳播。
5、使用程控電話、長途直撥電話、無線對講機、移動電話，不要涉及秘密內容。
6、參加會議下發(fā)的秘密文件、資料應及時交回保密員登記保管，需用時再借。
7、記錄黨和國家秘密事項，應使用專用的保密筆記本，并妥善保管。
8、在私人通信和公開發(fā)表的文章、著作中，不得涉及黨和國家秘密。
9、在內部會議講話或報告需涉及黨和國家秘密時，應對參加人員明確提出保密要求和紀律。
10、在涉外活動中應堅持內外有別的原則，不涉及黨和國家秘密；必須涉及或提供黨和國家秘密的，應報有相應權限的機關批準。
11、在出國訪問、考察等外事活動中，要注意做好保密工作，不要向境內外人員談論國家秘密事項。
12、發(fā)生失泄密事件，要及時報告保密部門，以便采取措施。造成重大損失的，應追究責任，執(zhí)行紀律。
1、凡向公開發(fā)行或內部發(fā)行的報刊投稿，不得涉及國家秘密事項，單位內部自編自采報刊，涉密事項須經(jīng)非密化處理后，方可刊載。
2、被采訪單位、被采訪人向新聞報道單位的采編人員提供信息時，不得涉及秘密事項。
3、單位應當建立保密審查制度，并指定本單位的審稿人。
4、新聞報道稿件必須由單位領導審查，并指定專人負責。
5、新聞工作者有義務不得向外界傳播內部消息，不泄露采訪中的秘密，對一些內部資料，使用時妥善保管，用后銷毀。
6、對涉及其他行業(yè)或單位工作中國家秘密的，應當負責征求有關單位的意見。
若單位發(fā)生失泄密事件或者案件時，單位的保密組織應當采取以下措施：
1、在事發(fā)后立即向保密工作領導小組報告，最遲不超過二十四小時，并同時報告公安機關協(xié)助破案。
2、迅速查明被泄露的國家秘密的內容和密級，已經(jīng)造成的危害程度、事件的主要情節(jié)和有關責任者應負的責任。
3、有關單位要及時采取措施，避免或者減輕損害后果。
4、對責任者按有關處罰規(guī)定作出適當?shù)奶幚?，并報區(qū)保密局。
1、凡有下列表現(xiàn)之一的個人或者集體，由單位或者當?shù)卣勒帐谟瑾劆?、獎品、獎金、記功、升職、榮譽稱號、通令嘉獎等其中一項或者多項獎勵：
（1）在危急情況下，保護國家秘密安全的；
（2）對泄露或者非法獲取國家秘密的行為及時檢舉的；
（5）在國家保密技術和開發(fā)、研究中取得重大成果或者顯著成績的；
（6）一貫嚴守國家秘密或者長期從事保密工作管理，事跡突出的；
（7）長期經(jīng)管國家秘密的專職人員，一貫忠于職守，確保國家秘密安全的。
2、對泄露國家秘密尚不夠刑事處罰，有下列情節(jié)之一的，應當從重給予行政處分：
（1）泄露國家秘密已造成損害后果的；
（2）以謀取私利為目的泄露國家秘密的；
（3）泄露國家秘密危害不大，但次數(shù)較多或者數(shù)量較大的；
（4）利用職權強制他人違反保密規(guī)定的。
3、對有泄露國家秘密行為尚不夠刑事處罰的國家工作人員，按照人事管理權限，依據(jù)被泄露事項的密級，分別給予行政處分：
（1）泄露秘密級國家秘密的，應給予警告或者記過處分；
（2）泄露機密級國家秘密的，應給予記過、記大過或者降級處分；
（3）泄露絕密級國家秘密的，應給予記大過、降級、降職、撤職、開除留用察看或者開除處分。
保密檢查評比是做好保密工作的有效措施之一。通過檢查評比，可以及時發(fā)現(xiàn)問題，采取措施，堵塞漏洞，同時達到鼓勵先進，推動保密工作的開展。具體要求如下：
1、單位要把檢查評比制度列入工作議事日程，定期或不定期開展活動。
2、單位必須結合三大節(jié)日（春節(jié)、“五一”、國慶）的保密宣傳教育對失泄密的隱患進行全面檢查，或根據(jù)上級部署和本單位的工作需要對某一方面的保密工作進行專項檢查。
由于新時期對保密工作的要求越來越高，保密工作涉及范圍越來越廣，加之保密人員的不斷變動，對保密人員的培訓工作要擺上重要日程，對保密干部的培訓具體要求如下：
1、單位要把保密員培訓作為保密工作重要內容來抓，定期或不定期開展對保密人員的培訓，或推薦保密員參加上一級組織的培訓，使保密員懂得更多保密業(yè)務知識和科學技術知識，以適應新時期保密工作的需要。
2、對保密員的培訓，實行一級抓一級的培訓制度。
3、單位在開展培訓時，根據(jù)不同的培訓對象，采取靈活多樣的短期培訓方法，如開展短期培訓、以會代訓、專題研討會或在實際工作中進行輔導等方法進行。單位可結合實際，制訂培訓計劃，搞好培訓工作。
一、對“三密”文件請及時閱處，當天交還保密員保管，不自行存留過夜。
二、閱件后，勿忘簽名。
三、不泄露自己知悉的“三密”文件內容。
四、不在無保密設施的場所閱辦“三密”文件。
五、不在普通電話中傳達“三密”文件精神。
六、不在家屬、親友和其他無關人員面前談論“三密”文件內容。
七、不在私人通信和公開發(fā)表的文章、著作中涉及“三密”文件的精神。
八、不準攜帶秘密級以上文件參加社交和外事活動。確因工作需要攜帶的，應經(jīng)上級保密部門審批確定，并須具有嚴緊的保密措施。
九、在接受記者采訪時，不能談及黨和國家的秘密。
十、對秘密級以上的文件，不準自行復制翻印。如確需復制翻印時，必須執(zhí)行制發(fā)文機關的規(guī)定，經(jīng)制發(fā)文機關審批同意后，才能到保密局進行復制翻印。
公司保密管理制度建議篇十四
為保守公司秘密，維護公司權益，特制定本制度。
1.2 適用范圍
公司每個員工都有保守公司秘密的義務。接觸到公司商業(yè)秘密的高級員工，例如：管理人員、財務人員、銷售人員、總經(jīng)辦等對保守公司秘密負有特別的責任。
1.3 權責部門
1.3.1 總經(jīng)辦負責本制度制定、修改、廢止之起草工作。
1.3.2 總經(jīng)辦文員按照本制度監(jiān)督執(zhí)行。
1.3.3 總經(jīng)理負責本制度制定、修改、廢止之核準。
2.1 密級的分類
公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”、“公開”四級：
2.1.1 絕密是指最重要的公司秘密，泄露會使公司的權益和利益遭受特別嚴重的損害的，僅限于公司內部個別人員知悉。
2.1.2 機密是指重要的公司秘密，泄露會使公司權益和利益遭受到嚴重的損害的，僅限于文件處理過程中的相關人員知悉。
2.1.3 秘密是指一般的公司秘密，泄露會使公司的權益和利益遭受損害的，僅限于公司內部員工知悉。
2.1.4 公開是指公司可對內、對外公開的，不會損害公司的權益和利益的各類文件資料。
2.2 密級的確定
2.2.1 公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權益和利益的重要決策文件為絕密級;
2.2.2 公司的規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機密;
2.2.3
公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收人、尚未公開的各類信息、公司規(guī)章制度、獎懲文件等為秘密級。
2.2.4 公司年報等各類信息為公開。
2.3 公司保密范圍
2.3.1 公司商業(yè)機密。
2.3.2 公司重大決策中的秘密事項。
2.3.3 公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。
2.3.4 公司內部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。
2.3.5 公司所掌握的尚未公開的各類信息。
2.3.6 公司工資薪酬福利待遇。
2.3.7 其他經(jīng)公司確定應當保密的事項。
2.4 部門保密范圍
2.4.1 人力資源部保密范圍
(1)公司未公布的人事調動、人事任免，機密文件;
(2)公司機構的設置、編制、人員檔案等秘密文件;
(3)公司各級員工的個人薪金收入情況，機密文件;
(4)費用支出登記表，機密文件;
(5)材料報銷單，秘密文件;
(6)各類合同，秘密文件;
(7)部門保管或經(jīng)手的其它秘密文件。
2.4.2 計財部保密范圍
(2)投標預算文件，機密文件;
(3)工程標后預算，機密文件;
(4)各類合同，機密文件;
(5)賬本、憑證，機密文件;
(6)部門保管或經(jīng)手的其它秘密文件。
2.4.3 業(yè)務發(fā)展部保密范圍
(1)公司客戶的資料，機密文件;
(2)公司銷售合同及請款單，機密文件;
(3)部門保管或經(jīng)手的其它秘密文件。
2.4.4 工程部保密范圍
(1)標后預算，機密文件;
(2)各類合同，秘密文件;
(3)報料單、收料單，秘密;
(4)部門保管或經(jīng)手的其它秘密文件。
2.4.5 品管部保密范圍
(1)項目檢查記錄，秘密文件;
(2)分段驗收記錄，秘密文件;
(3)部門保管或經(jīng)手的其它秘密文件。
2.4.6 采購部保密范圍
(1)供貨商報價單，秘密文件;
(2)與供應商合同(采購單)，秘密文件;
(3)項目配置方案，機密文件;
(4)供應商產品資料，秘密文件;
(5)部門保管或經(jīng)手的其它秘密文件。
2.4.7 設計部保密范圍
(1)工程圖紙、效果圖等秘密文件;
(2)部門經(jīng)手或保管的其它秘密文件。
2.4.8 戰(zhàn)略發(fā)展部保密范圍
(1)標書、組織施工方案，秘密文件;
(2)通知、制度，秘密文件;
(3)部門經(jīng)手或保管的其它秘密文件。
2.4.9 物資部保密范圍
(1)物料入庫(出庫)單，秘密文件
(2)物料臺賬，秘密文件
(3)部門經(jīng)手或保管的其它秘密文件
2.4.10 客服部保密范圍
(1)客戶驗收單，秘密文件
(2)安裝圖紙，秘密文件
(3)部門經(jīng)手或保管的其它秘密文件
2.5 保密期限
保密期限分八年、五年、一年，一般與密級相對應，特殊情況外標明。保密期限屆滿，除要求繼續(xù)保密事項外，自行銷毀。
2.6 文件保密措施
2.6.1 對于公司的密級文本文件、資料和其他物品由各部門經(jīng)理指定專人保管;對于公司各類電子版密級文件由各部門經(jīng)理或部門經(jīng)理指定人員保管，并對文件采取加密措施，以防止泄露。
2.6.2 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。
2.6.3 不準在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準在公共場所談論公司秘密，不準通過其他方式傳遞公司秘密。
2.6.4 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，應當立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)辦;總經(jīng)辦接到報告，應立即作出處理。
2.6.5 總經(jīng)辦文員對各部門保密文件及保密措施進行定期檢查，檢查時間為三個月一次。
2.7 文件復印、領用、查閱權限
2.7.1 除總經(jīng)理以外人員不得翻閱絕密文件，更不得留存文本文件和電子文件，以防止泄露。
2.7.2 部門經(jīng)理級人員可以查閱、復印、領用本部門機密文件，跨部門查閱、復印、領用機密文件須經(jīng)該部門經(jīng)理同意。部門經(jīng)理級以下人員查閱、復印、領用本部門機密文件須本部門經(jīng)理同意;部門經(jīng)理級以下人員跨部門查閱、復印、領用機密文件，須經(jīng)本部門經(jīng)理批準，文件保管部門經(jīng)理同意。
2.7.3 部門經(jīng)理級人員可以查閱、復印、領用公司秘密文件。部門經(jīng)理級以下人員可以查閱公司秘密文件;需復印、領用秘密文件的，須經(jīng)部門經(jīng)理批準。
2.7.4 公司員工及客戶可以查閱、領用公司公開文件資料。
3.1 出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并扣發(fā)工資 500 元以上 1000 元以下：
3.1.1 泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的;
3.1.2 已泄露公司秘密但采取補救措施的。
3.2 出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失：
3.2.1 故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的;
3.2.2 違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;
3.2.3 利用職權強制他人違反保密規(guī)定的。
4.3 員工未經(jīng)批準、不得向他人泄露公司秘密、信息;
4.4 非經(jīng)公司書面同意，不得利用公司秘密進行生產與經(jīng)營活動;
5.1 部門發(fā)出的各項文件，必須于文件右上角上加注保密等級標識，保密等級標識統(tǒng)一為“宋體五號字”并加灰底邊框;針對不便加注保密等級標識的文件須于總經(jīng)辦登記并蓋章后發(fā)出。
5.2 保密文件必須及時親自處理，不得代辦、留存。
公司保密管理制度建議篇一
第一條為保守公司秘密，維護公司權益，特制定本制度。
第二條公司秘密是關系公司權利和權益，依照特定程序確定，在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。
第三條公司附屬組織和分支機構以及職員都有保守公司秘密的義務。
第四條公司保密工作，實行即確保秘密又便利工作的方針。
第五條對保守、保護公司秘密以及改進保密技術、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。
第六條公司秘密包括本制度第條規(guī)定的下列秘密事項：
（一）司重大決策中的秘密事項；
（二）公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策；
（三）公司內部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議記錄；
（四）公司財務預、決算報告及種類財務報表、統(tǒng)計報表；
（五）公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息；
（六）公司職員人事檔案、工資性、勞務性收入及資料；
第七條公司秘密的密級為“絕密”、“機密”、“秘密”三極絕密是最主要的公司秘密，一旦泄露會使公司的權力和利益遭受特別嚴重的損害。機密是重要的公司秘密，一旦泄露會使公司的權力和利益遭到嚴重的損害。秘密是一般的公司秘密，泄露會公司的權力和利益遭受損害。
第八條公司密級的確定：
（一）公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權益的重要決策文件資料為絕密極；
（二）公司的規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機密極；
（三）公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密極。
第九條屬于公司秘密的文件、資料，應當根據(jù)本制度第七條、第八條之規(guī)定表明密級，并確定保密期限，保密期限屆滿，自行解密。
第十條屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，由公司秘書和行政部專人執(zhí)行。采用電腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦使用者負責保密。
第十一條對于密極的文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：
（一）非經(jīng)總經(jīng)理或行政部經(jīng)理批準，不得復制和摘抄。
（二）收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施。
（三）在設備完善的保險裝置中保存。
第十二條屬于公司秘密的產品報價，由公司行政部負責執(zhí)行，并采取相應的保密措施。
第十三條在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。
第十四條具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動，主辦部門應采取下列保密措施：
（一）選擇具備保密條件的會議場所；
（三）依照保密規(guī)定使用會議設備管理會議文件；
（四）確定會議內容是否傳達及傳達范圍。
十六條公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露時，應當立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理或行政部，由行政部及時作出處理。
第十七條出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并處以若干金額罰款。
（一）泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的；
（二）違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五規(guī)定；
（三）已泄露公司秘密但采取補救措施的。
第十八條出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失：
（一）故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果湖重大經(jīng)濟損失的；
（二）違反本制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、出賣公司秘密的；
（三）利用職權強制他人違反保密規(guī)定的。
第十九條本制度規(guī)定的泄露是指下列行為之一：
（一）使公司秘密被不應知悉者知悉的；
（二）使公司秘密超出限定的接觸范圍，而不能證明未被不應知悉這知悉的。
第二十條本制度解釋權歸行政部。
第二十一條本制度自頒布之日起實施
公司保密管理制度建議篇二
為加強公司保密的工作的管理，防范和杜絕各種泄密事件的發(fā)生，維護公司正常經(jīng)營管理秩序，保障公司合法權益不受侵犯，特制定本制度。
本制度適用于總公司及直屬公司全體員工，每個員工均有保守公司秘密的義務和制止他人泄密的權利。
公司秘密指涉及公司利益、依照一定程序確定、在一定時間內只限一定范圍內的人員知悉的事項。
1、密級劃分
公司秘密的密級分為絕密、機密、秘密三級。
1)絕密級：是最重要的公司秘密，泄露會給公司造成特別嚴重的經(jīng)濟損失或不良影響;
2)機密級：是重要的公司秘密，泄露會給公司造成嚴重的經(jīng)濟損失或不良影響;
3)秘密級：是一般的公司秘密，泄露會給公司造成經(jīng)濟損失或不良影響。
2、保密范圍
公司秘密包括下列事項：
1)公司重大決策中的秘密事項;
2)公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策;
3)公司的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、重要會議記錄;
4)公司財務預決算報告、審計報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表;
5)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息;
6)公司的管理策略、客戶信息、貨源情報、產銷策略;
7)公司技術水平、技術力量、技術潛力、產品動向;
8)公司持有、掌握的廠家技術資料、光盤、書籍、文檔;
9)公司營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證、稅務登記證等相關證件;
10)公司員工的人事檔案、工資、獎金及相關資料;
11)其他經(jīng)公司確認應當保密的事項。
一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。
3、公司密級的確定
1)公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權益和利益的重要決策文件、資料為絕密級;
3)公司合同、協(xié)議、人事檔案、工資、獎金、尚未進入市場或尚未公開的各類信息、營業(yè)執(zhí)照及相關證件為秘密級。
4、屬于公司秘密的文件、資料，由起草公司或部門依據(jù)本制度第三項“保密范圍和密級劃分”中的第1條密級劃分、第3條公司密級的確定的規(guī)定標明密級，并確定保密期限。保密期限屆滿，除要求繼續(xù)保密的事項外，自行解密。
1、知曉范圍
1)公司秘密(絕密、機密、秘密)總公司副/總經(jīng)理有權全部知曉;
2)絕密級只限總公司副/總經(jīng)理指定的人員知曉;
3)機密級只限負責該項工作的主管人員以及該主管人員認為必須知道的人員知曉;
4)秘密級只限相關人員知曉。
2、保管備份
1)絕密級資料原則上不允許摘抄或復制，確需摘抄或復制者須經(jīng)總公司副/總經(jīng)理批準;
2)機密級、秘密級資料需經(jīng)子公司總經(jīng)理批準后，方可摘抄或復制;
3)保密資料不得私自復制，復印件應視同原件管理;
5)各公司指派專人負責秘密文件、資料的保管，并采用相應的保密措施;
6)若發(fā)現(xiàn)或發(fā)生泄密情況，應立即向總公司領導報告，以便及時采取補救措施。
1、有下列情形之一者，對有關部門或人員給予獎勵：
1)及時舉報泄密事件，且避免可能由此造成公司損失的;
2)非責任人及時采取補救措施，避免或最大限度減少泄密造成損失的。
2、有下列情形之一者，對有關部門或人員給予處罰，情節(jié)嚴重的，將依法追究相關法律責任：
1)泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的;
2)故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的;
3)違反本制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或提供公司秘密的;
4)利用職權強制他人違反保密規(guī)定的。
3、獎懲具體標準參照員工獎懲管理制度執(zhí)行。
公司保密管理制度建議篇三
為保證公司所有生產、經(jīng)營、管理等方面的保密工作,維護公司權益,保障公司各項工作順利開展，根據(jù)《中華人民共和國保密法》、國家和地方相關法律法規(guī)，參照東旭集團《保密管理制度》，結合公司實際情況，特制定本制度。防止公司所有保密信息外流。
2、適用范圍
本制度適用于公司全體人員。
3、職責
質量管理部負責對生產技術、產品認證、工藝參數(shù)等負有保密責任。
總經(jīng)理工作部負責對公司股東會、董事會、監(jiān)視會、總經(jīng)理辦公會、工作協(xié)調會、集團召集的各項專題會等重要會議內容，公司重大決策中秘密事項等負有保密責任。
生產部負責對生產過程中的原始記錄、過程統(tǒng)計表、過程分析總結資料、生產試驗記錄等負有保密責任。
設備物資部對公司所有生產設備參數(shù)及技術文件負有保密責任。
采購物流部對招投標文件、采購、銷售、合作等合同，協(xié)議和意向書，競爭對手和供應商信息等負有保密責任。
人力資源部對公司人事檔案、工資勞務收入、薪酬體系，分配方案等的負有保密責任。
財務部對財務預算、成本計算、決算報告、各類財務報表、統(tǒng)計報表、財務制度等負有保密責任。
工程動力部對工程項目及動力設施相關技術文件、資料、圖紙等負有保密責任。
公司保密管理制度建議篇四
第一條為維護x城房地產集團有限公司(以下簡稱公司)利益,保障公司合法權益不受侵害,特制定本制度。
第二條本制度中的公司秘密,是指關系公司利益和權利,依照特定程序確定,在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項;保密是指對公司秘密加以保護,使之在一定時間和范圍內不外泄的行為。
第三條綜合管理部為公司保密管理工作的歸口管理部門,負責保密制度、措施的具體檢查與落實工作。公司各單位、部門和員工均負有保密管理的責任。
第四條本制度適用于公司本部,控股項目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行,參股項目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行。
第二章保密范圍和密級劃分。
第五條公司保密范圍包括生產、經(jīng)營、管理的各個領域,主要有以下方面。
(二)公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方針、經(jīng)營規(guī)劃及經(jīng)營決策;。
(四)公司內部各類財務資料、統(tǒng)計資料、帳冊、憑證等;。
(六)招標項目的標書、合作條件等;。
(八)人事檔案、勞動合同和員工薪酬資料等;。
(九)其他尚未對外公開的各類信息和公司確定應當保密的事項。
第六條公司保密內容的密級應依據(jù)秘密事項一旦泄露對公司利益損害的程度進行劃分,一般應劃分為“絕密”、“機密'和“秘密”三級,其中:。
(一)絕密級為:直接影響公司權益和利益的重要文件資料和信息,如:集團公司莆事會正在研究的經(jīng)營計劃、投資計劃及其他決策方案,網(wǎng)站管理維護程序密碼、招標項目的標書、合作條件,公布前的商品房調價信息等。
(二)機密級為:公司的財務、統(tǒng)計資料,重要會議記錄、計算機程序文件和密碼以及不宜公開的內部文件資料、信息等。
(三)秘密級為:公司人事檔案、勞動合同、員工薪酬資料和其他不宜公開的資料、信息。
第七條公司保密文件資料(包括電子文件、聲像資料等),均應按規(guī)定標明密級,并根據(jù)實際情況酌情確定保密期限。
第八條保密范圍內文件資料的密級,由主辦部門擬定,分管領導確定。
第三章保密措施。
第九條在秘密文件資料制作過程中應采取如下保密措施:。
(一)禁止在起草文件、編制報表或設計技術圖紙的場所會客;。
(二)對于作廢的草稿應及時作碎紙?zhí)幚?。
(三)文件起草或制作人員離開崗位時,應將正在起草或制作的保密文件妥善收存;。
(四)打印文印資料要明密分開,秘密文件資料專機處理,設置加密口令,嚴格按規(guī)定份數(shù)印制,廢頁應及時銷毀。
第十條在查閱、復制、收發(fā)、傳遞和保管秘密文件資料時,應采取以下保密措施:。
(一)凡查閱、復制絕密級文件、資料的,必須經(jīng)公司副總經(jīng)理以卜領導或授權人批準:凡查閱、復制機密級和秘密級文件、資料的,必須經(jīng)相關部門經(jīng)理或以上領導批準。
(二)綜合管理部文書收發(fā)人員在對秘密文件的收發(fā)、傳遞中,應作登記,避免誤發(fā)誤傳,未經(jīng)批準不得擴大傳閱范圍;秘密文件不得通過普通郵政傳遞;絕密文件不得通過計算機傳輸。
(三)密級文件資料形成后應及時整理,單獨組卷,妥善保存。
(四)各部門保管的過期文件資料不得自行處理,應在每年3月份交綜合管理部統(tǒng)一處理。
第十一條在對外交往與合作中需提供公司保密資料的,須經(jīng)相關部門分管領導批準。
第十二條在安排涉及公司保密內容的會議和活動時,主辦部門應采取如下保密措施:。
(一)根據(jù)工作需要,限定與會人員范圍;。
(二)選擇具備保密條件的會議場所;。
(四)會議開始時,應宣布會議保密紀律;。
(五)確定會議內容是否傳達及傳達范圍。
第十三條公司員工不得在與人交往和通信中泄露、傳遞公司秘密,不得在公共場所談論公司秘密,不在無加密措施的計算機網(wǎng)絡上傳遞秘密信息,不私自攜帶秘密文件出入公共場所。
第十四條一旦發(fā)現(xiàn)公司秘密被泄露或可能被泄露時,公司員工應立即采取補救措施,并告知綜合管理部,綜合管理部應會同相關職能部門立即作出處理,并提出對責任人的處罰意見。泄露公司秘密,給公司造成經(jīng)濟損失的,應按公司有關獎懲規(guī)定承擔相應經(jīng)濟責任;情節(jié)嚴重的,公司予以除名,并責令賠償經(jīng)濟損失。
第十五條文件收發(fā)室、檔案室、文印室、計算機控制機房等重要工作場所,屬機要重地,無關人員不得隨意入內。
第十六條綜合管理部可視工作需要不定期地組織召開保密管理工作會議,了解保密制度執(zhí)行情況,改進保密工作,并于每年的長假日前進行保密安全檢查。
第四章附則。
第十七條本制度由綜合管理部負責解釋和修訂。
第十八條本制度自印發(fā)之日起施行。
公司保密管理制度建議篇五
1.為保守公司秘密，維護公司權益，特制定本制度。
2.公司秘密是關系公司權力和利益，依照特定程序確定，在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。
3.公司附屬組織和分支機構以及職員都有保守公司秘密的義務。
4.公司保密工作，實行既確保秘密又便利工作的方針。
5.對保守、保護公司秘密以及改進保密技術、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。
1.公司秘密包括下列秘密事項：
(1)公司重大決策中的秘密事項。
(2)公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。
(3)公司內部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。
(4)公司財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表。
(5)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。
(6)公司職員人事檔案，工資性、勞務性收入及資料。
(7)其他經(jīng)公司確定應當保密的事項。
一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。
2.公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。
絕密是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權力和利益遭受特別嚴重的損害；機密是重要的公司秘密，泄露會使公司權益和利益遭受到嚴重的損害；秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司的權益和利益遭受損害。
3.公司秘級的確定：
(1)公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權益和利益的重要決策文件資料為絕密級；
(2)公司的規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記眉、公司經(jīng)營情況為機密級；
(3)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。
4.屬于公司秘密的文件、資料，應當依據(jù)本制度的規(guī)定標明密級，并確定保密期限。保密期限屆滿，自行解密。
1.屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，由總經(jīng)理辦公室或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行；采用電腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負責保密。
2.對于密級文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：
(1)非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準，不得復制和摘抄；
(2)收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施；
(3)在設備完善的保險裝置中保存。
3.屬于公司秘密的設備或者產品的研制、生產、運輸、使用、保存、維修和銷毀，由公司指定專門部門負責執(zhí)行，并采用相應的保密措施。
4.在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。
5.具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動，主辦部門應采取下列保密措施：
(1)選擇具備保密條件的會議場所；
(3)依照保密規(guī)定使用會議設備和管理會議文件。
(4)確定會議內容是否傳達及傳達范圍。
6.不準在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準在公共場所談論公司秘密，不準通過其他方式傳遞公司秘密。
7.公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，應當立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理辦公室；總經(jīng)理辦公室接到報告，應立即作出處理。
1.出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并扣發(fā)工資10元以上500元以下：
(1)泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的；
(2)違反本制度規(guī)定的秘密內容的；
(3)已泄露公司秘密但采取補救措施的。
2.出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失：
(1)故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的；
(2)違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的；
(3)利用職權強制他人違反保密規(guī)定的。
1.本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一：
(1)使公司秘密被不應知悉的；
(2)使公司秘密超出了限定的接觸范圍，而不能證明未被不應知悉者知悉的。
公司保密管理制度建議篇六
第一條 為保守公司秘密，維護公司的合法權益不受侵犯，保證公司正常經(jīng)營管理秩序特制定本制度。
第二條 公司秘密是關系公司權利和權益，依照特定程序確定，在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。
第三條 公司所屬組織和分支機構以及全體員工都有保守公司秘密的義務。
第四條 公司保密工作，實行既確保秘密又便利工作的方針。
第五條 對保守，保護公司秘密以及改進保密技術，措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。
第六條 公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項：
1、公司重大決策中的秘密事項;
2、公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略，經(jīng)營方向，經(jīng)營規(guī)劃，經(jīng)營項目及經(jīng)營決策;
3、公司內部掌握的合同，協(xié)議，意向書及可行性報告，重要會議記錄;
4、公司財務預，決算報告及各類財務報表，統(tǒng)計報表;
5、公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息;
6、公司員工人事檔案，薪資待遇，勞務性收入及資料;
7、其他經(jīng)公司確定為應保密的事項。
一般性決定，決策，通告，行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。
第七條 公司機密分為絕密，機密，秘密三個等級。
1、絕密是最主要的公司秘密，一旦泄露會對公司的權益造成特別嚴重的損害。
2、機密的主要的公司秘密，一旦泄露會對公司的權益造成嚴懲嚴重的損害。
3、秘密是一般的公司秘密，泄露會對公司的權益造成損害。
第八條 公司秘級的確定
1、公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權益的重要決策文件資料為絕秘級：
2、公司規(guī)劃，財務報表，統(tǒng)計資料，重要會議記錄，公司經(jīng)營情況為機密級：
3、公司人事檔案,合同,協(xié)議,員工工資性收入,尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級.
4、屬公司秘密事項但不能標明密級的,通過口頭通知,傳達接觸范圍的人員.
第九條 屬于公司秘密的文件,資料,應當依據(jù)本制度第七條,第八條之規(guī)定標明密級,并確定保密期限,保密期限屆滿,自行解密.
第十條 屬于公司秘密的文件,資料和其他物品的制作,收發(fā),傳遞,使用,復制,摘抄,保存和銷毀,由公司行政部或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術存取,處理,傳遞的公司秘密由電腦使用者負責保密.
第十一條 對于密級的文件,資料和其他物品,必須采取以下保密措施:
1、非經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理及特別授權人員批準,不得復制和摘抄.
2、收發(fā),傳遞和外出攜帶,由指定人員負責,并采取必要的安全措施.
3、在設備完善的保險裝置中保存.
第十二條 屬于公司秘密的設備或商業(yè)機密，由公司指定的專門部門負責，并采取相應的保密措施。
第十三條 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。
第十四條 具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動,主辦方應采取下列保密措施:
1、選擇具備保密條件的會議場所;
2、根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;
3、依照保密規(guī)定使用會議設備,管理會議文件;
4、確定會議內容是否傳達及傳達范圍.
第十五條 不準在私人書信和通訊中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密.
第十六條 公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理或相關領導,由其及時作出處理.
第十七條 出現(xiàn)下列情形之一, 給予警告并予以50元以上500元以下的罰款.
1、泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的:
2、違反本制度第十二條, 第十三條,第十四條,第十五條,第十六條,第十七條規(guī)定的:
3、已泄露公司秘密但采取補救措施的;
第十八條 出現(xiàn)下列情形之一的, 予以辭退并罰款五千元并酌情賠償公司因此受到的經(jīng)濟損失直至追究其刑事責任:
1、故意或過去泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的;
2、違反本制度規(guī)定,為他人窮取,出賣公司秘密的;
3、利用職權強制他人違反保密規(guī)定的.
第十九條 本制度規(guī)定的泄露是指下列行為之一;
1、使公司秘密被不應知悉者知悉的;
2、使公司秘密超出限定的接觸范圍,而不能證明未被不應知悉者知悉的.
公司保密管理制度建議篇七
為做好檔案的安全保密的工作，根據(jù)《中華人民共和國保密法》及有關保密規(guī)定，制定本制度。
第二條工作原則。
檔案工作人員應以維護檔案完整、準確、系統(tǒng)、安全為準則，不得私自摘抄、復印、傳播密級檔案內容。
第三條對檔案工作人員的保密要求。
一、日常工作要求。
1．檔案工作人員在接受、保管、提供查閱利用檔案資料時，要按有關規(guī)定認真核對，做到簽字、登記、注銷等手續(xù)齊全，帳目清楚。查閱密級檔案，必須履行批準手續(xù)，在檔案室內查閱，復印只能在檔案館復印。未經(jīng)批準，不準將密級檔案借出。
2．檔案工作人員要嚴格守國家機密，不準隨意摘抄、傳播密級檔案的內容，不準利用職權私自復印檔案材料。
3．凡規(guī)定不能查閱和不該摘抄的檔案材料，一律不準查閱、摘抄和復印。凡需復制保密檔案材料，須經(jīng)______批準后，方可復制。
4．檔案室無人時，應將門、窗關牢，柜上鎖，確保安全無誤。
5．嚴守保密規(guī)定，不該說的話不說，不該做的事不做，做到“保守機密，慎之又慎”。
6．在工作形成的廢紙，不得隨意亂扔。
7．檔案信息上網(wǎng)，須遵守信息保密規(guī)則，確保檔案完整與安全，嚴防泄密。
8．防止通過電話、傳真、計算機網(wǎng)絡、筆記本電腦和移動存儲設備等泄密，嚴禁使用涉密計算機登陸國際互聯(lián)網(wǎng)，不私自保存、復制和銷毀秘密載體。
9．每年進行_____次保密檢查，并報上級______。
二、檔案銷毀工作要求。
1．經(jīng)過鑒定需要銷毀的檔案材料，要按有關規(guī)定寫出鑒定報告、銷毀清冊，經(jīng)______批準后，由_____人以上監(jiān)督銷毀。
三、特殊情況的處理方法。
若所借檔案丟失，檔案工作人員須及時通知_____部門，并寫明情況（丟失時間、地點、具體檔案名稱等）以便及時處理。
第四條附則。
本制度經(jīng)_____核準后實施，增設修訂亦同。
本制度最終解釋權歸本公司。
公司保密管理制度建議篇八
1、建立《收文登記表》，由辦公室派專人進行文件收文處理。
2、實行收文登記批辦制度，收文由秘書辦理登記，填《公司收文批辦單》，統(tǒng)一交辦公室負責人，辦公室負責人按文件內容及各部門分工和職責，傳達部門負責人辦理。
3、辦理文件的有關人員均應簽字，有關工作完成后，將文件退辦公室存檔保管。經(jīng)辦人員需要留存的文件，經(jīng)總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理同意后可留存復印件。
4、各部門收到的函件，應交辦公室即時登記，交簽字后2、3條處理。
5、各有關人員注意保密，不得泄露本公司機密。
1、公司發(fā)文由有關部門起草，建立《發(fā)文登記表》，由辦公室統(tǒng)一編號、發(fā)出。
2、每次發(fā)文須經(jīng)總經(jīng)理簽字同意，并留底存欄。
3、各部門對公司所發(fā)的內部文件必須認真貫徹執(zhí)行。
4、向上級單位呈報的文件，由辦公室派專人，按公文傳進程序進行。
5、監(jiān)理項目中的一般業(yè)務文件，需要辦公室打印的，需辦公室主任簽字批準。
1、凡查詢、復印、借閱文件，均需申請、登記。
2、凡涉及公司經(jīng)營機密及項目當事人有關機密的文檔需經(jīng)公司領導同意后才能查詢。不允許復印的文件，只能在公司辦公室查閱，允許復印的文件，不得帶出公司，只能在公司復印。
公司保密管理制度建議篇九
（二）起草文件、信息、總結、匯報、先進事跡材料等一律使用公文擬稿紙，正確擬定文件標題、主送和抄送機關、密件、是否公開及主題詞等。
（三）起草文件要字跡清楚，文理通順，正確使用標點符號，引用有關文件、規(guī)定，必須要準確、完整，起草文件原稿要符合文件歸檔要求。
（四）擬文由科室負責人審核（規(guī)范性文件在科室審核后，再由辦公室和法規(guī)科共同審核）后，交分管領導審核，局長簽發(fā)。
（一）打印材料版面、標題、標點符號等要合理、規(guī)范、準確。
（二）各科室凡需到外印刷材料的，須先打報告經(jīng)局長批準后，一律由辦公室負責聯(lián)系印刷，承辦科室提供清樣、負責校對。
（三）打印完成的文件材料一般由打字員負責裝訂，裝訂文件應力求做到端莊整潔，格式美觀，無殘次漏頁、空頁。
文件、資料打印裝訂完成后，由辦公室蓋印后按發(fā)文范圍分送局領導，相關單位、科室，存檔。
1、機關人員要嚴格遵守《保密法》的'規(guī)定，牢固樹立保密觀念，嚴守黨和國家機密。
2、妥善保管各種文件、資料。無特殊情況，文件不出室；離開辦公室時，桌上不得存放文件；下班后，文件柜和辦公桌要上鎖；不得帶文件旅游、參觀、探親、訪友或出入公共場所及鬧市區(qū)。
3、嚴禁私自向廢品收購部門或個人出售文件、材料和內部資料、刊物、書籍等。各種文件、資料統(tǒng)一由辦公室處理。
4、加強信息傳輸?shù)谋Ｃ芄芾?，計算機嚴禁上國際互聯(lián)網(wǎng)，嚴禁在使用普通電話時談論國家秘密事項，嚴禁在互聯(lián)網(wǎng)上用電子郵件傳遞國家秘密信息。
5、有關科室對重要會議和重大活動要明確保密范圍，妥善保管相關資料，并做到在任何場合不談論事項。
公司保密管理制度建議篇十
第一條為維護x城房地產集團有限公司(以下簡稱公司)利益，保障公司合法權益不受侵害，特制定本制度。
第二條本制度中的公司秘密，是指關系公司利益和權利，依照特定程序確定，在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項;保密是指對公司秘密加以保護，使之在一定時間和范圍內不外泄的行為。
第三條綜合管理部為公司保密管理工作的歸口管理部門，負責保密制度、措施的具體檢查與落實工作。公司各單位、部門和員工均負有保密管理的責任。
第四條本制度適用于公司本部，控股項目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行，參股項目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行。
第五條公司保密范圍包括生產、經(jīng)營、管理的各個領域，主要有以下方面。
(二)公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方針、經(jīng)營規(guī)劃及經(jīng)營決策;。
(四)公司內部各類財務資料、統(tǒng)計資料、帳冊、憑證等;。
(六)招標項目的標書、合作條件等;。
(八)人事檔案、勞動合同和員工薪酬資料等;。
(九)其他尚未對外公開的各類信息和公司確定應當保密的事項。
第六條公司保密內容的密級應依據(jù)秘密事項一旦泄露對公司利益損害的程度進行劃分，一般應劃分為“絕密”、“機密和“秘密”三級，其中:。
(一)絕密級為:直接影響公司權益和利益的重要文件資料和信息，如:集團公司莆事會正在研究的經(jīng)營計劃、投資計劃及其他決策方案，網(wǎng)站管理維護程序密碼、招標項目的標書、合作條件，公布前的.商品房調價信息等。
(二)機密級為:公司的財務、統(tǒng)計資料，重要會議記錄、計算機程序文件和密碼以及不宜公開的內部文件資料、信息等。
(三)秘密級為:公司人事檔案、勞動合同、員工薪酬資料和其他不宜公開的資料、信息。
第七條公司保密文件資料(包括電子文件、聲像資料等)，均應按規(guī)定標明密級，并根據(jù)實際情況酌情確定保密期限。
第八條保密范圍內文件資料的密級，由主辦部門擬定，分管領導確定。
第九條在秘密文件資料制作過程中應采取如下保密措施:。
(一)禁止在起草文件、編制報表或設計技術圖紙的場所會客;。
(二)對于作廢的草稿應及時作碎紙?zhí)幚?。
(三)文件起草或制作人員離開崗位時，應將正在起草或制作的保密文件妥善收存;。
(四)打印文印資料要明密分開，秘密文件資料專機處理，設置加密口令，嚴格按規(guī)定份數(shù)印制，廢頁應及時銷毀。
第十條在查閱、復制、收發(fā)、傳遞和保管秘密文件資料時，應采取以下保密措施:。
(一)凡查閱、復制絕密級文件、資料的，必須經(jīng)公司副總經(jīng)理以卜領導或授權人批準:凡查閱、復制機密級和秘密級文件、資料的，必須經(jīng)相關部門經(jīng)理或以上領導批準。
(二)綜合管理部文書收發(fā)人員在對秘密文件的收發(fā)、傳遞中，應作登記，避免誤發(fā)誤傳，未經(jīng)批準不得擴大傳閱范圍;秘密文件不得通過普通郵政傳遞;絕密文件不得通過計算機傳輸。
(三)密級文件資料形成后應及時整理，單獨組卷，妥善保存。
(四)各部門保管的過期文件資料不得自行處理，應在每年3月份交綜合管理部統(tǒng)一處理。
第十一條在對外交往與合作中需提供公司保密資料的，須經(jīng)相關部門分管領導批準。
第十二條在安排涉及公司保密內容的會議和活動時，主辦部門應采取如下保密措施:。
(一)根據(jù)工作需要，限定與會人員范圍;。
(二)選擇具備保密條件的會議場所;。
(四)會議開始時，應宣布會議保密紀律;。
(五)確定會議內容是否傳達及傳達范圍。
第十三條公司員工不得在與人交往和通信中泄露、傳遞公司秘密，不得在公共場所談論公司秘密，不在無加密措施的計算機網(wǎng)絡上傳遞秘密信息，不私自攜帶秘密文件出入公共場所。
第十四條一旦發(fā)現(xiàn)公司秘密被泄露或可能被泄露時，公司員工應立即采取補救措施，并告知綜合管理部，綜合管理部應會同相關職能部門立即作出處理，并提出對責任人的處罰意見。泄露公司秘密，給公司造成經(jīng)濟損失的，應按公司有關獎懲規(guī)定承擔相應經(jīng)濟責任;情節(jié)嚴重的，公司予以除名，并責令賠償經(jīng)濟損失。
第十五條文件收發(fā)室、檔案室、文印室、計算機控制機房等重要工作場所，屬機要重地，無關人員不得隨意入內。
第十六條綜合管理部可視工作需要不定期地組織召開保密管理工作會議，了解保密制度執(zhí)行情況，改進保密工作，并于每年的長假日前進行保密安全檢查。
第十七條本制度由綜合管理部負責解釋和修訂。
第十八條本制度自印發(fā)之日起施行。
公司保密管理制度建議篇十一
第一條為做好中鐵建安工程設計院有限公司（以下簡稱公司）的保密工作，加強對重點部門、部位的監(jiān)管，保護公司核心秘密和信息安全，維護公司利益，促進公司健康發(fā)展，根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國計算機信息系統(tǒng)安全保護條例》、《中鐵二十局集團有限公司保密要害部門、部位保密管理辦法》及有關保密工作規(guī)定等規(guī)定，結合本公司實際，特制定本辦法。
第二條適用范圍。
1．本辦法適用于公司所有員工。
2．公司所有人員，包括設計人員、技術管理人員、行政管理人員、后勤服務人員等（以下簡稱“工作人員”），都有保守公司商業(yè)秘密的義務。
第三條公司秘密是指：設計過程涉密（國家或企業(yè)要求）圖紙及文件；
不為公眾所知曉、能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性且由采取保密措施的技術信息和經(jīng)營信息。
1．本制度所稱的不為公眾所知曉，是指該信息不能從公開渠道直接獲取。
2．本制度所稱的能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性，是指該信息具有確定的可應用性，能為公司帶來現(xiàn)實的或者潛在的經(jīng)濟利益或者競爭優(yōu)勢。
3．本制度所稱的采取保密措施，包括簽訂保密承諾書或保密協(xié)議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。
4．本制度所稱的技術信息和經(jīng)營信息，包括內部圖紙和文件，如勘察報告、測量成果、咨詢報告、各階段設計文件及圖紙、可研報告、造價咨詢、管理訣竅、經(jīng)營戰(zhàn)略規(guī)劃、客戶名單、公司管理制度、招投標中的投標報價及標書內容等。
第四條公司秘密包括但不限于以下事項。
1．公司生產經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項。
2．公司就經(jīng)營管理作出的重大決策中的秘密事項。
3．公司生產、科研、科技交流中的.秘密事項。
4．公司對外活動（包括外事活動）中的秘密事項以及對外承擔保密義務的事項。
5．維護公司安全和追查侵犯公司利益的經(jīng)濟犯罪中的秘密事項。
6．承擔國家有關要求的秘密事項。
7．其他公司秘密事項。
第五條公司秘密分為三類：絕密、機密和秘密。
第六條絕密是指與公司生存、生產、科研、經(jīng)營、人事有重大利益關系，一旦泄露會使公司的安全和利益（包括國家利益和安全）遭受特別嚴重損害的事項，以及國家要求不得外泄事項，主要包括以下內容。
1．公司招投標資料。
2．公司經(jīng)營指導及底線單價。
3．按《檔案法》規(guī)定屬于絕密級別的各種檔案。
4．公司重要會議紀要。
第七條機密是指與本公司的生存、生產、科研、經(jīng)營、人事有重要利益關系，一旦泄露會使公司安全和利益遭受嚴重損害的事項，主要包括以下內容。
1．公司核心技術涉及的設計圖紙和相關資料。
2．尚未確定的公司重要人事調整及安排情況，綜合辦公室對管理人員的考評材料。
3．公司薪金制度，財務專用印簽、賬號，保險柜密碼，月度、季度、年度財務預、決算報告及各類財務、統(tǒng)計報表，電腦開啟密碼，重要磁盤等電子媒介的內容及其存放位置。
4．公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、商務談判內容及載體，正式合同和協(xié)議文書。
5．按《檔案法》規(guī)定屬于機密級別的各種檔案。
6．獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應對策。
7．外事活動中內部掌握的原則和政策。
第八條秘密是指與本公司生存、生產、經(jīng)營、科研、人事有較大利益關系，一旦泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項，主要包括以下內容。
1．公司領導的家庭住址及外出活動去向。
2．經(jīng)營企劃方案。
3．綜合辦公室、財務部、紀律檢查、總工辦等部門所調查的事故和違法違紀事件及責任人情況和載體。
4．公司大事記。
5．設計圖紙、各類技術文件等。
6．按《檔案法》規(guī)定屬于秘密級別的各種檔案。
7．各種檢查表格和檢查結果。
第九條公司成立保密工作領導小組，由公司黨政主管領導任組長、班子副職任副組長、成員由各部室負責人組成，全面負責公司的保密工作，保密工作領導小組辦公室設在公司綜合辦公室。各部室負責人為本部門的保密工作負責人，部室可根據(jù)本部室業(yè)務情況設立兼職保密員。
第十條各密級知曉范圍。
1．絕密級公司領導班子成員及與絕密內容有直接關系的工作人員。
2．機密級副總級別以上管理人員以及與機密內容有直接關系的工作人員。
3．秘密級部門負責人級別以上管理人員以及與秘密內容有直接關系的工作人員。
第十一條公司員工必須具有保密意識，做到不該問的絕對不問，不該說的絕對不說，不該看的絕對不看。
第十二條如果在對外交往與合作中需要提供公司秘密，應先報主管領導批準。在與合作單位的工作交往中，需要對方對我公司的有關情況保密時，要與對方簽訂保密協(xié)議。
第十三條嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項，不準在私人交往中泄露公司秘密。司機要對公司領導在車內的談話應嚴格保密。
第十四條公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時，應立即采取補救措施并及時報告公司綜合辦公室，綜合辦公室應立即做出相應處理。
第十五條文檔人員、保密人員出現(xiàn)工作變動時應及時辦理交接手續(xù)，并由公司主管領導簽字確認。
第十六條加強保密教育，每年組織不少于兩次的全員保密學習，提高保密意識。
第十七條涉密文件打印。
1．文件送打印前，應由原稿提供部門領導簽字，簽字領導對文件內容負責審查是否涉密，文件如有涉密內容，應在發(fā)文單上記錄涉及人員姓名，同時確定保密級別，需要發(fā)放的涉密文件應有文件編號、發(fā)放范圍和打印份數(shù)。
2．打印部門要做好登記，打印、校對人員的姓名應反映在發(fā)文單中，保密文件應由綜合辦公室負責打印。
3．打印完畢，所有紙質文件廢稿應全部銷毀，電腦存盤的電子文檔應消除或加密保存。
第十八條涉密文件發(fā)送和e-mail使用。
1．文件打印完畢，由文件印制部門專門人員負責轉交發(fā)文部門，并作登記，不得轉交無關人員。
2．發(fā)文部門下發(fā)文件時應認真做好發(fā)文記錄。
3．保密文件應由發(fā)文部門負責人或其指定人員簽收，不得交給其他人員。
公司保密管理制度建議篇十二
1、為提高辦文速度和發(fā)文質量，充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導作用，根據(jù)文書處理的有關規(guī)定，結合我企業(yè)實際情況，特制定本制度。
2、文件管理內容包括：上級政府部門函、電、來文，同級合作企業(yè)函、電、來文，本企業(yè)上報、下發(fā)的各種文件、資料。
3、本企業(yè)各類文件統(tǒng)一由辦公室歸口管理。
1、凡以我公司名義上報或下發(fā)的文件（報告、請示、紀要、通知、函件等），由承辦部門擬稿，送辦公室核稿，經(jīng)辦公室核稿后送總經(jīng)理簽發(fā)。
2、經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)的文件由辦公室統(tǒng)一登記、分類編號并保留一份原件存檔。
3、發(fā)出的文件、傳真應追蹤落實對方是否收到，對沒有收到的應及時進行補發(fā)或改用其他方式發(fā)送。
4、所有由辦公室發(fā)出的傳真、文件等應統(tǒng)一登記，并標注發(fā)送單位、日期，由發(fā)件人簽名。其他部門自主發(fā)送的，由發(fā)送部門自行負責。
5、發(fā)文辦理工作程序：
（1）擬稿：公司公文、日常業(yè)務和事務性的文件由各涉及到的職能部門負責擬稿，擬稿要求內容要情況屬實、觀點明確、條理清楚。
（2）核稿：核稿是指由擬稿部門經(jīng)理對擬好的文稿進行審查、核對、修改，為簽發(fā)做好準備。
（3）會簽：凡公文涉及到其他部門有關事宜，需給有關部門會簽。有關部門會簽后送辦公室主任處對公文進行復核，復核的主要內容為是否已協(xié)商、會簽；文種、公文格式是否正確等。
（4）簽發(fā)：以公司名義報送的所有公文一律送總經(jīng)理簽發(fā)。簽發(fā)公文時如有修改，應在原文上圈改并簽署姓名和日期。
（5）發(fā)文登記：此時的發(fā)文登記是指對待發(fā)文稿進行復核，重點看審批簽發(fā)手續(xù)是否完備，格式是否統(tǒng)一、規(guī)范，符合要求的文稿由辦公室根據(jù)領導簽署意見成文稿的內容，并對待發(fā)文稿進行編注發(fā)文字號，確定份數(shù)后印制。
（6）用?。河糜∈侵皋k公室對已印制好的公文進行蓋章。
（7）存檔：在發(fā)文辦理流程結束后，檔案管理人員按照文書檔案的歸檔要求對所發(fā)公文進行存檔（應包含底稿、正文兩份，及有關電子文檔，并定期將電子檔備份到專門的硬盤）。沒有歸檔和存查價值的公文，經(jīng)過鑒定和總經(jīng)理批準可以定期銷毀，銷毀秘密公文應當進行登記，由二人監(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。
1、所有發(fā)至本企業(yè)的文件(含傳真和政府部門傳達的公文、業(yè)務往來文件等)，由辦公室統(tǒng)一簽收、登記、編號，送總經(jīng)理閱示或送有關部門辦理，為避免文件擠壓，一般應在當天完成送閱。
2、接收傳真應明確來文單位、接收人或部門，辦公室接收后負責轉交，并由接收人簽收。
3、外出辦公帶回的文件及資料應及時向總經(jīng)理上報或移交辦公室，直接上報總經(jīng)理的根據(jù)總經(jīng)理指示辦理，移交辦公室的由辦公室根據(jù)文件內容和性質向上級報告或指定專人、轉交其他有關部門辦理，并由辦公室保留原件或復印件存檔。
4、辦公室收到文件，應根據(jù)文件內容和性質全面統(tǒng)籌，送總經(jīng)理批示或交有關部門閱辦。需要辦理的公文，經(jīng)請示總經(jīng)理后辦理，根據(jù)文件內容、總經(jīng)理批示予以催辦。
5、已交辦公室存檔的文件在借閱中應嚴格遵守傳閱規(guī)定和保密范圍，所有文件如需外借或復印必須辦理文件借閱手續(xù)，經(jīng)總經(jīng)理批準后方可借閱。
6、個人或部門閱讀文件應抓緊時間，不得將有密級的文件帶回家、宿舍和公共場所，也不得將文件轉借給其他人，閱讀完后應及時交還給檔案管理員。
7、收文辦理工作程序：
室簽收、拆封，對需納入收文辦理的，應統(tǒng)一進行收文登記。
（2）收文登記：收文登記是指對收進的公文進行注冊、編寫收文號等。將收到的文件先按來文機關或部門進行分類按收文日期、收文序號、來文單位、來文字號、文件標題、份數(shù)、等逐項進行登記。
（3）擬辦：在收文登記后，由辦公室人員送辦公室主任處審核，符合有關規(guī)定的，辦公室應根據(jù)文件的內容、性質、緩急程度提出辦理意見和建議，送請總經(jīng)理批示后交有關部門辦理。
（4）批辦：批辦是指總經(jīng)理對收文的辦理寫出指示性意見，并指定辦理部門和傳閱范圍。
（5）承辦：承辦是指按照總經(jīng)理的批辦意見，指定承辦部門及傳閱范圍。承辦部門接到需辦文件后，要認真及時辦理，急件隨到隨辦。需兩個以上部門承辦的文件，主辦部門要主動會同相關部門協(xié)商辦理，并負責回復辦理結果。
（6）催辦：催辦是指根據(jù)總經(jīng)理的批辦意見，由辦公室督促承辦部門盡快上報辦理結果。
（7）注結：文件辦理完畢,應在《收文登記簿》或公文處理單上注結，注明辦理日期，并簡要寫明辦理結果。
（8）存檔：在收文辦理結束后，應根據(jù)公文的相互聯(lián)系、特征和保存價值分類整理立卷，要保證檔案的齊全、完整。沒有存檔和查存價值的公文，經(jīng)過鑒定和總經(jīng)理批準，可以定期銷毀，銷毀秘密公文應當進行登記，由二人監(jiān)銷保證不丟失、不落銷。
1、嚴格遵守保密制度，保密資料統(tǒng)一由檔案管理員收發(fā)、傳遞、銷毀等，并嚴格把關。
2、制發(fā)保密文件時，經(jīng)辦人要根據(jù)文件、資料的內容和定密范圍，標明密級、保密期限，確定發(fā)送范圍、數(shù)量，報送總經(jīng)理審批后印發(fā)。
3、借閱、復印保密文件、保密資料必須嚴格履行審批登記手續(xù)，嚴禁將保密資料保密文件拿到其他營業(yè)性場所復印。
4、對保密文件、保密資料要定期清查，一般每季度清查一次。年終進行全面清查、核對，發(fā)現(xiàn)欠缺要及時追查，防止丟失。
1、對于多余、重復、過期和無保存價值的文件，辦公室應定期清理造冊，按照公司有關規(guī)定，辦理銷毀手續(xù)報總經(jīng)理批示。
2、經(jīng)審核同意銷毀的文件，應在檔案管理員和辦公室主任的共同監(jiān)督下進行銷毀。
1、本制度由公司辦公室負責解釋。
2、本制度自發(fā)文之日起實施。
公司保密管理制度建議篇十三
單位全體人員均應自覺地遵守下列保密守則：
（一）不該說的機密，絕對不說；
（二）不該問的機密，絕對不問；
（三）不該看的機密，絕對不看；
（四）不該記錄的機密，絕對不記錄；
（五）不在非保密本上記錄機密；
（六）不在私人通信中涉及機密；
（七）不在公共場所和家屬、子女、親友面前談論機密；
（八）不在不利于保密的地方存放機密文件、資料；
（九）不在普通電話、明碼電報、普通郵局傳達機密事項；
（十）不攜帶機密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所；
（十一）不準密件平郵；
（十二）不將內部文件、資料、刊物作廢紙出售；
（十三）不得擅自翻印、復印、全抄、錄音秘密以上文件、資料、刊物。
一、認真貫徹落實上級有關保密工作方針、政策、規(guī)定和指示，增強自身保密意識。
二、承辦上級保密部門和領導交辦的保密工作事宜，及時提出本單位的貫徹執(zhí)行意見。
三、按照上級保密工作部門的要求，結合本會的實際情況，制定并實施年度或每個時期的保密工作計劃。
四、采取各種形式開展保密宣傳教育工作，增強本會全體人員的保密意識。
五、深入實際，開展保密調研，認真總結工作經(jīng)驗，及時提出加強和改進保密工作的意見。
六、及時開展保密檢查，善于發(fā)現(xiàn)苗頭，督促和幫助單位切實解決保密工作中存在的問題，堅決堵塞各種失泄密漏洞。
七、組織、協(xié)助、參與追查各種失泄密和竊密事件，并按規(guī)定配合有關部門做好處理工作。
八、主動掌握保密工作信息，及時向上級保密部門翻印情況和報告工作。
九、以身作則，嚴格執(zhí)行保密法規(guī)和各項制度，確保不丟失、不泄露國家秘密。
一、熟悉本職業(yè)務，主動、認真地進行工作，圓滿完成本職崗位的工作任務。
二、認真貫徹上級有關保密工作方針、政策、規(guī)定和指示，及時向本級保密組織和領導提出貫徹執(zhí)行的意見，承辦上級保密部門和領導交辦的保密工作事宜。
三、遵照上級保密工作部門和領導的有關指示，結合本單位的實際情況，制定并實施年度或每個時期的保密工作計劃。
四、自覺參加學習，增強自身的保密意識。
五、經(jīng)常深入實際，開展調查研究，總結經(jīng)驗，提出加強和改進工作的意見。
六、及時進行保密檢查，解決保密工作中存在的問題，堵塞各種失泄密漏洞。
七、組織、協(xié)助、參與追查各種失泄密和竊密，并按規(guī)定配合有關部門做好處理工作。
八、掌握保密工作信息，及時向上級反映情況和報告工作。
九、以身作則，嚴格執(zhí)行保密法規(guī)和各項制度，不丟失、不泄露國家秘密。
十、敢于向一切違反保密法規(guī)、制度的現(xiàn)象和各種失泄密、竊密的行為作斗爭。
一、保密室應當設在有利于安全保密的地方，安裝各項保密設施。
二、國家秘密文件、資料，由保密室或者經(jīng)指定的管理人員負責收發(fā)，有關調查案件材料、人事檔案材料等，可由經(jīng)辦單位負責。領導同志親啟的文件，由親啟者拆封，若屬于國家秘密的文件、資料，拆封后應當交保密室登記保管。
三、對發(fā)出、收進的國家秘密文件、資料，應當逐件進行登記、編號、辦好收發(fā)手續(xù)。
四、傳遞國家秘密文件、資料，一律不得通過普通郵政進行。傳遞國家秘密文件、資料時，必須進行登記及辦理簽收手續(xù)。
五、傳遞國家秘密文件、資料，應當按照制發(fā)機關規(guī)定的閱讀范圍，不得擅自擴大傳閱范圍，傳閱秘密文件、資料，必須在辦公室內進行。
六、組織傳閱秘密文件、資料，由保密員負責。
七、對國家秘密文件、資料，應當定期清查、清退，每季度進行清查、清退一次。
根據(jù)國家有關保密法規(guī)，結合我委工作實際，制定本制度。
一、加強保密教育，增強保密意識。單位要有一位領導負責保密工作，經(jīng)常組織學習保密法規(guī)，增強保密意識。
二、單位印制秘密文件、資料要經(jīng)主管領導審批，并標明密級、發(fā)行范圍、印制數(shù)量。秘密以上文件、資料要有專人負責，逐件登記，妥善保管。銷毀時要逐件登記，經(jīng)領導批準，并有2人以上監(jiān)銷。
三、外出工作需攜帶的秘密文件、資料，須經(jīng)領導批準，且妥善保管，確保材料安全。絕密文件、資料原則上不準攜帶外出，確需攜帶的須經(jīng)本單位主要領導批準。
四、翻印、復印上級下發(fā)的秘密、機密文件，須經(jīng)發(fā)文單位或本委領導批準。禁止將秘密文件、資料拿到社會上去復印。復印件按原件保管。絕密文件不得翻印和復印。
五、加強對密碼電報的統(tǒng)一管理，確保密碼安全。嚴禁自行復制（?。┟艽a電報。摘錄密碼電報要指定專人負責，并妥善保管。禁止用機要信件或平信郵寄密碼電報。禁止將密碼電報原文印成文件下發(fā)。禁止攜帶密碼電報外出工作?；貜兔艽a電報堅持“密來密去”的原則，禁止密來明去，明來密去或密電來電話復。
六、不得用明傳電報傳發(fā)秘密事項。
七、不準在無保密設施的有線或無線電話談論秘密事項。
八、禁止在公共場所或與無關人員談論國家秘密。
九、未經(jīng)領導批準，不得向新聞單位或有關部門提供秘密信息，以及公開報道后造成不良社會影響的重大事項、重大案件、涉外案（事）件、重大事故和有關數(shù)字。對正在辦理的事務，不得告訴無關人員，不得公開報道。
十、對境外記者的電話采訪，一律拒絕。邀請境外記者進行采訪，須經(jīng)本會領導批準，按有關規(guī)定辦理手續(xù)。接待外國和境外人員，應明確介紹口徑、參觀范圍和路線等，注意保守國家秘密。
十一、召開具有秘密內容的會議，須采取必要的保密措施，管理好會議文件、資料，防止泄密和丟失文件、資料。絕密文件必須立即收回。
十二、任何人員未經(jīng)批準不得將自己所接觸的本單位或者外單位涉及國家秘密的文件、資料等，寫成稿件向公開發(fā)行的報刊投稿或者編入公開發(fā)行的書籍中。
十三、發(fā)生失泄密事件要及時報告，并采取補救措施，以減少造成的危害。
凡違反本制度造成泄、失密事件的，按照《保密法》和《保守國家秘密實施細則》進行處理。
1、文件的管理規(guī)定。
（1）文件一律由本單位指定保管人簽收、拆封、登記、清點。收文登記一定要在當日內完成，經(jīng)辦公室主任批閱及時分送有關領導和主辦單位，不得積壓。
（2）傳閱的文件，要嚴格按照規(guī)定的范圍傳閱；本委領導閱辦文件，要做到隨閱隨清退，不積壓和保存文件；領導之間不許橫傳，閱辦后及時交保密員，妥善保管。
（3）借閱文件、查閱檔案要經(jīng)領導批準，履行借閱登記手續(xù)。
（4）文件只能在辦公室閱讀，不準外帶。確因工作需要必須把文件帶出時，須經(jīng)本會領導批準，辦理借閱手續(xù)，用后及時退還。借閱人不準把文件轉借他人。
（5）文件要由保密員專人保管，存放文件要有專柜、專室。專室要按安全保密要求（鐵門、鐵窗、鐵柜）。不準將文件放置在無專人管理、無嚴密加鎖的箱柜內。下班時不準將文件放在辦公桌上。發(fā)現(xiàn)下落不明（丟失）文件要及時報告，并認真查找、處理。
（6）未經(jīng)批準不得擅自翻?。◤陀。┥霞壩募皖I導內部講話。
（7）凡到上級部門開會帶回的文件、資料、領導講話等，必須交單位保管文件的同志登記保管，用時辦理借閱手續(xù)，用后交還，不準長期保留在個人手里。
（8）在上繳文件、立卷歸檔工作結束后，要將計劃銷毀的文件資料逐一登記，經(jīng)分管領導簽批后交保密局集中銷毀，不準個人私自銷毀文件和資料。
（9）單位領導和機要保密人員在工作調動時，要嚴格履行交接手續(xù)。保管文件、檔案人員要將自己經(jīng)管的文件、檔案開列清單，核對無誤后，雙方簽字交接清楚。
2、秘密文件、資料的保密管理規(guī)定。
（1）凡有秘密、機密、絕密文件（以下簡稱“三密”文件），要配有專（兼）職人員負責本單位的國家秘密文件、資料管理的工作。經(jīng)管“三密”文件的人員，須按規(guī)定通過考核、審查批準，報地區(qū)保密組織備案。
（2）“三密”文件必須存放在符合安全保密有“三鐵"設施的專室，并建立健全有關制度，實行專人管理?！叭堋蔽募氖瞻l(fā)、傳遞、借閱、移交、歸檔、銷毀等都履行登記手續(xù)，嚴守保密制度。領導外出開會、學習帶回的“三密”文件、資料要及時交保密員登記、保管?！叭堋蔽募芾硪龅郊皶r清退，年終進行一次清退，該留用的留用，該歸檔的歸檔，該銷毀的辦理銷毀手續(xù)。
（3）“三密”文件、資料的印制。印制前由主管領導和負責人做好審查工作。除按照國家有關規(guī)定在封面或首面的左上角標明密級和保密期限外，還要在末頁標明發(fā)行（閱讀）范圍，印制份數(shù)。不準復制、翻制，需要收回的也要作出明確規(guī)定。付印時應嚴格按照領導批準的份數(shù)執(zhí)行，不得擅自多印多留，自行處理。“三密”文件、資料一律由本單位內部文印室印制。
（4）“三密”文件的傳閱。閱讀“三密”文件、資料和領導的重要講話，要嚴格按照制發(fā)機關規(guī)定的閱讀范圍傳閱，不得擅自擴大傳閱范圍，閱讀時須在辦公室內進行，不準摘抄，閱后即清退，不得在個人手里過夜。組織傳閱“三密”文件、資料，由保密員負責。
（5）“三密”文件、資料的傳遞?！叭堋蔽募膫鬟f一律不得通過普通郵寄進行，應通過單位保密員傳遞，不得交由無關人員攜帶，不準利用工作之便私抄、攜帶“三密”件出入公共場所或探親訪友，不準在公共場所談論秘密事項。
（6）做好“三密”文件、資料的清理。單位保密員變動時，要對“三密"文件、資料以及記載秘密內容的筆記本進行清理移交工作。清理時，對無回收單位和無保留價值的“三密”文件，經(jīng)主管領導批準后，交回地區(qū)保密局登記代為銷毀，不得將“三密”內部文件、資料當廢紙出售。
為了保守黨和國家的機密，單位領導和干部都必須認真執(zhí)行《中華人民共和國保密法》及有關規(guī)定。
1、檔案工作是一項重要的機要工作。檔案管理人員，要認真執(zhí)行黨和國家保密規(guī)定，遵守《保密守則》，維護檔案的完整與安全。
2、查閱檔案人員，應保證對檔案材料的.絕對保密，未經(jīng)許可不準私自抄錄和復制，更不能擅自將檔案攜帶出單位轉讓他人或拆散，違者追究責任。
3、劃入密級的檔案，要在檔案的右上角上密級標記，機密級以上的檔案，必須設專柜存放，借用密級的檔案必須按查閱利用規(guī)定辦理手續(xù)。
4、檔案庫房的門窗必須堅固，嚴格保衛(wèi)保密制度，非檔案工作人員不得隨意進入庫房。
一、由主管領導負責，定期研究布置保密工作。
二、建立保密工作崗位責任制，指定專人負責。
三、經(jīng)常對保密人員進行法紀思想教育和保密的督促檢查。
四、在業(yè)務工作中涉及國家秘密文件，收、發(fā)、管、閱都要嚴格執(zhí)行制度，領導閱看文件后做到“四不”：不橫傳、不積壓、不自存、外出不攜帶。
五、保密部位要有保密安全設施，有鐵門、鐵窗、鐵柜、報警器、滅火器，以確保機密的絕對安全。
六、健全“三密”文件、資料的清退制度，凡是要清退的文件、內部資料，要按規(guī)定的時間清退，如不按規(guī)定的時間清退，超過三個月，按失泄密案件查處。
七、建立定期匯報制度。主管保密人員，每個月向本單位領導匯報一次，如發(fā)現(xiàn)問題應及時匯報，并與上級和地區(qū)保密部門聯(lián)系，及時弄清問題真相，以確保國家秘密的安全。
1、涉密計算機信息系統(tǒng)要完全處于其主管部門（單位）獨立使用和管理。不得直接或間接連接國際互聯(lián)網(wǎng)，必須實行物理隔離。
2、不得在與國際網(wǎng)絡聯(lián)網(wǎng)的計算機信息系統(tǒng)中存儲、處理、傳遞國家秘密信息。任何人不得在公眾網(wǎng)上發(fā)布、存儲、處理、傳遞、轉發(fā)、抄送涉及國家秘密信息。
3、對秘密數(shù)據(jù)、資料載體如：磁盤、磁帶、光盤等視同“三密”文件，履行借閱、使用、復制、傳遞、攜帶、移交、保存、銷毀等登記手續(xù)。
4、存儲過國家秘密信息的計算機媒體（包括軟盤和硬盤）不能降低密級使用，維修時應保證所存儲的國家秘密信息不被泄露，不再使用的應及時銷毀。
5、上網(wǎng)信息的保密管理堅持“誰上網(wǎng)誰負責”的原則。上網(wǎng)的信息內容須經(jīng)單位領導審批。
1、復印機使用管理規(guī)定。
（1）單位復印機，要指定專人操作。存放復印機的地方必須符合安全保密要求。
（2）復印秘密以上文件資料以及未定密級的中央、省、市負責同志的內部講話，應請示原制文單位以及文件發(fā)至那一級的單位主管領導審批方可復印，復印時應嚴格履行登記、簽收手續(xù)，嚴格控制復印的份數(shù)，不準多印私留。
（3）不許利用單位復印機復印與工作無關的文件、資料、圖紙和國家法令禁印的票券等。
（4）不準復印內部以上文件、資料和國家法令禁印的票證、迷信用品、淫穢物品以及其它違禁品。
（5）必須建立嚴格的復印登記制度，逐件登記復印文件的名稱、份數(shù)。復印的廢頁要及時銷毀。
（6）管理復印機的工作人員，必須認真負責，遵紀守法，按章辦事。如有違反規(guī)定的，必須追究責任，按情處理。
2、傳真機使用管理規(guī)定。
（1）單位傳真機必須建立健全使用制度。
（2）使用傳真機傳送文件、資料須經(jīng)領導審批，并做好收發(fā)登記。
（3）嚴禁使用無加密設施的傳真機傳送國家的秘密文件、資料。
（4）單位領導要經(jīng)常對傳真機使用情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。
3、有線和無線電通信設備使用管理規(guī)定。
嚴禁在無保密措施的有線、無線通信中傳遞、談論國家秘密事項；嚴禁在無保密措施的情況下召開涉及國家秘密的電話會議；嚴禁在涉及國家秘密內容的會議上使用無線話筒。
隨著計算機辦公自動化系統(tǒng)的發(fā)展，單位全體人員必須共同遵守《計算機信息系統(tǒng)保密管理規(guī)定》。
（一）、計算機的操作守則。
1、計算機系統(tǒng)實行專人負責制，禁止其他人員未經(jīng)同意使用辦公室計算機系統(tǒng)上的設備。
2、操作員需要在計算機上工作時才能開機，開機必須遵守開機順序，在輸入密碼時要求沒有其他人員站立旁邊。不得將自己和本委使用的用戶名和密碼泄露給非操作人員。密碼要定期更換，每個密碼使用期不得超過1個月。
3、操作人員在計算機上工作過程中需暫離開時，預計在1小時內不能回工作崗位的，必須退到輸入密碼前的畫面；預計在1小時以上不能回工作崗位的，必須退出所有操作，并關閉計算機系統(tǒng)及電源。
（二）、文件存貯、傳遞及數(shù)據(jù)維護守則。
1、已確定為國家秘密、機密、絕密的文件、電報、資料、數(shù)字、圖表禁止輸入電腦。
2、本單位的文件，一律使用專用計算機打印。
3、外來磁盤、光盤等媒體在辦公系統(tǒng)上操作時，必須先檢病毒，確保系統(tǒng)安全。
4、定期對自己所輸入的文件、數(shù)據(jù)進行整理，審查文件、數(shù)據(jù)的最后修改日期是否與本人的操作時間相符，內容是否正確。發(fā)現(xiàn)文件、數(shù)據(jù)被無故修改、移動、刪除、或被非法入侵時，要做好記錄，及時向辦公室主管領導匯報。
5、因工作需要，在互聯(lián)網(wǎng)上查找或傳遞訊息時，必須確保本系統(tǒng)子網(wǎng)的其它計算機與網(wǎng)絡斷開。傳遞的資料必須經(jīng)辦公室主管領導審核同意，才能發(fā)送。
為使領導干部嚴格保守黨和國家秘密，根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》和有關精神，制定如下規(guī)定：
1、要嚴守自己知悉的黨和國家秘密，不在家屬、親友、熟人和其他無關人員面前談論或泄露。
2、秘密文件、資料應在辦公室閱辦，閱辦后應及時清退，不積壓、不橫傳。下班前交回保密室管理，不得把秘密文件、資料拿回家閱辦。
3、不要攜帶秘密文件、資料到公共場所和參加外事活動。因工作需要外出必須攜帶的秘密文件、資料，應親自管理。
4、在會議上或日常工作中討論研究的事項，凡涉及到秘密內容和內部問題的，在未正式?jīng)Q定公開前，不得向無關人員透露、傳播。
5、使用程控電話、長途直撥電話、無線對講機、移動電話，不要涉及秘密內容。
6、參加會議下發(fā)的秘密文件、資料應及時交回保密員登記保管，需用時再借。
7、記錄黨和國家秘密事項，應使用專用的保密筆記本，并妥善保管。
8、在私人通信和公開發(fā)表的文章、著作中，不得涉及黨和國家秘密。
9、在內部會議講話或報告需涉及黨和國家秘密時，應對參加人員明確提出保密要求和紀律。
10、在涉外活動中應堅持內外有別的原則，不涉及黨和國家秘密；必須涉及或提供黨和國家秘密的，應報有相應權限的機關批準。
11、在出國訪問、考察等外事活動中，要注意做好保密工作，不要向境內外人員談論國家秘密事項。
12、發(fā)生失泄密事件，要及時報告保密部門，以便采取措施。造成重大損失的，應追究責任，執(zhí)行紀律。
1、凡向公開發(fā)行或內部發(fā)行的報刊投稿，不得涉及國家秘密事項，單位內部自編自采報刊，涉密事項須經(jīng)非密化處理后，方可刊載。
2、被采訪單位、被采訪人向新聞報道單位的采編人員提供信息時，不得涉及秘密事項。
3、單位應當建立保密審查制度，并指定本單位的審稿人。
4、新聞報道稿件必須由單位領導審查，并指定專人負責。
5、新聞工作者有義務不得向外界傳播內部消息，不泄露采訪中的秘密，對一些內部資料，使用時妥善保管，用后銷毀。
6、對涉及其他行業(yè)或單位工作中國家秘密的，應當負責征求有關單位的意見。
若單位發(fā)生失泄密事件或者案件時，單位的保密組織應當采取以下措施：
1、在事發(fā)后立即向保密工作領導小組報告，最遲不超過二十四小時，并同時報告公安機關協(xié)助破案。
2、迅速查明被泄露的國家秘密的內容和密級，已經(jīng)造成的危害程度、事件的主要情節(jié)和有關責任者應負的責任。
3、有關單位要及時采取措施，避免或者減輕損害后果。
4、對責任者按有關處罰規(guī)定作出適當?shù)奶幚?，并報區(qū)保密局。
1、凡有下列表現(xiàn)之一的個人或者集體，由單位或者當?shù)卣勒帐谟瑾劆?、獎品、獎金、記功、升職、榮譽稱號、通令嘉獎等其中一項或者多項獎勵：
（1）在危急情況下，保護國家秘密安全的；
（2）對泄露或者非法獲取國家秘密的行為及時檢舉的；
（5）在國家保密技術和開發(fā)、研究中取得重大成果或者顯著成績的；
（6）一貫嚴守國家秘密或者長期從事保密工作管理，事跡突出的；
（7）長期經(jīng)管國家秘密的專職人員，一貫忠于職守，確保國家秘密安全的。
2、對泄露國家秘密尚不夠刑事處罰，有下列情節(jié)之一的，應當從重給予行政處分：
（1）泄露國家秘密已造成損害后果的；
（2）以謀取私利為目的泄露國家秘密的；
（3）泄露國家秘密危害不大，但次數(shù)較多或者數(shù)量較大的；
（4）利用職權強制他人違反保密規(guī)定的。
3、對有泄露國家秘密行為尚不夠刑事處罰的國家工作人員，按照人事管理權限，依據(jù)被泄露事項的密級，分別給予行政處分：
（1）泄露秘密級國家秘密的，應給予警告或者記過處分；
（2）泄露機密級國家秘密的，應給予記過、記大過或者降級處分；
（3）泄露絕密級國家秘密的，應給予記大過、降級、降職、撤職、開除留用察看或者開除處分。
保密檢查評比是做好保密工作的有效措施之一。通過檢查評比，可以及時發(fā)現(xiàn)問題，采取措施，堵塞漏洞，同時達到鼓勵先進，推動保密工作的開展。具體要求如下：
1、單位要把檢查評比制度列入工作議事日程，定期或不定期開展活動。
2、單位必須結合三大節(jié)日（春節(jié)、“五一”、國慶）的保密宣傳教育對失泄密的隱患進行全面檢查，或根據(jù)上級部署和本單位的工作需要對某一方面的保密工作進行專項檢查。
由于新時期對保密工作的要求越來越高，保密工作涉及范圍越來越廣，加之保密人員的不斷變動，對保密人員的培訓工作要擺上重要日程，對保密干部的培訓具體要求如下：
1、單位要把保密員培訓作為保密工作重要內容來抓，定期或不定期開展對保密人員的培訓，或推薦保密員參加上一級組織的培訓，使保密員懂得更多保密業(yè)務知識和科學技術知識，以適應新時期保密工作的需要。
2、對保密員的培訓，實行一級抓一級的培訓制度。
3、單位在開展培訓時，根據(jù)不同的培訓對象，采取靈活多樣的短期培訓方法，如開展短期培訓、以會代訓、專題研討會或在實際工作中進行輔導等方法進行。單位可結合實際，制訂培訓計劃，搞好培訓工作。
一、對“三密”文件請及時閱處，當天交還保密員保管，不自行存留過夜。
二、閱件后，勿忘簽名。
三、不泄露自己知悉的“三密”文件內容。
四、不在無保密設施的場所閱辦“三密”文件。
五、不在普通電話中傳達“三密”文件精神。
六、不在家屬、親友和其他無關人員面前談論“三密”文件內容。
七、不在私人通信和公開發(fā)表的文章、著作中涉及“三密”文件的精神。
八、不準攜帶秘密級以上文件參加社交和外事活動。確因工作需要攜帶的，應經(jīng)上級保密部門審批確定，并須具有嚴緊的保密措施。
九、在接受記者采訪時，不能談及黨和國家的秘密。
十、對秘密級以上的文件，不準自行復制翻印。如確需復制翻印時，必須執(zhí)行制發(fā)文機關的規(guī)定，經(jīng)制發(fā)文機關審批同意后，才能到保密局進行復制翻印。
公司保密管理制度建議篇十四
為保守公司秘密，維護公司權益，特制定本制度。
1.2 適用范圍
公司每個員工都有保守公司秘密的義務。接觸到公司商業(yè)秘密的高級員工，例如：管理人員、財務人員、銷售人員、總經(jīng)辦等對保守公司秘密負有特別的責任。
1.3 權責部門
1.3.1 總經(jīng)辦負責本制度制定、修改、廢止之起草工作。
1.3.2 總經(jīng)辦文員按照本制度監(jiān)督執(zhí)行。
1.3.3 總經(jīng)理負責本制度制定、修改、廢止之核準。
2.1 密級的分類
公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”、“公開”四級：
2.1.1 絕密是指最重要的公司秘密，泄露會使公司的權益和利益遭受特別嚴重的損害的，僅限于公司內部個別人員知悉。
2.1.2 機密是指重要的公司秘密，泄露會使公司權益和利益遭受到嚴重的損害的，僅限于文件處理過程中的相關人員知悉。
2.1.3 秘密是指一般的公司秘密，泄露會使公司的權益和利益遭受損害的，僅限于公司內部員工知悉。
2.1.4 公開是指公司可對內、對外公開的，不會損害公司的權益和利益的各類文件資料。
2.2 密級的確定
2.2.1 公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權益和利益的重要決策文件為絕密級;
2.2.2 公司的規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機密;
2.2.3
公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收人、尚未公開的各類信息、公司規(guī)章制度、獎懲文件等為秘密級。
2.2.4 公司年報等各類信息為公開。
2.3 公司保密范圍
2.3.1 公司商業(yè)機密。
2.3.2 公司重大決策中的秘密事項。
2.3.3 公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。
2.3.4 公司內部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。
2.3.5 公司所掌握的尚未公開的各類信息。
2.3.6 公司工資薪酬福利待遇。
2.3.7 其他經(jīng)公司確定應當保密的事項。
2.4 部門保密范圍
2.4.1 人力資源部保密范圍
(1)公司未公布的人事調動、人事任免，機密文件;
(2)公司機構的設置、編制、人員檔案等秘密文件;
(3)公司各級員工的個人薪金收入情況，機密文件;
(4)費用支出登記表，機密文件;
(5)材料報銷單，秘密文件;
(6)各類合同，秘密文件;
(7)部門保管或經(jīng)手的其它秘密文件。
2.4.2 計財部保密范圍
(2)投標預算文件，機密文件;
(3)工程標后預算，機密文件;
(4)各類合同，機密文件;
(5)賬本、憑證，機密文件;
(6)部門保管或經(jīng)手的其它秘密文件。
2.4.3 業(yè)務發(fā)展部保密范圍
(1)公司客戶的資料，機密文件;
(2)公司銷售合同及請款單，機密文件;
(3)部門保管或經(jīng)手的其它秘密文件。
2.4.4 工程部保密范圍
(1)標后預算，機密文件;
(2)各類合同，秘密文件;
(3)報料單、收料單，秘密;
(4)部門保管或經(jīng)手的其它秘密文件。
2.4.5 品管部保密范圍
(1)項目檢查記錄，秘密文件;
(2)分段驗收記錄，秘密文件;
(3)部門保管或經(jīng)手的其它秘密文件。
2.4.6 采購部保密范圍
(1)供貨商報價單，秘密文件;
(2)與供應商合同(采購單)，秘密文件;
(3)項目配置方案，機密文件;
(4)供應商產品資料，秘密文件;
(5)部門保管或經(jīng)手的其它秘密文件。
2.4.7 設計部保密范圍
(1)工程圖紙、效果圖等秘密文件;
(2)部門經(jīng)手或保管的其它秘密文件。
2.4.8 戰(zhàn)略發(fā)展部保密范圍
(1)標書、組織施工方案，秘密文件;
(2)通知、制度，秘密文件;
(3)部門經(jīng)手或保管的其它秘密文件。
2.4.9 物資部保密范圍
(1)物料入庫(出庫)單，秘密文件
(2)物料臺賬，秘密文件
(3)部門經(jīng)手或保管的其它秘密文件
2.4.10 客服部保密范圍
(1)客戶驗收單，秘密文件
(2)安裝圖紙，秘密文件
(3)部門經(jīng)手或保管的其它秘密文件
2.5 保密期限
保密期限分八年、五年、一年，一般與密級相對應，特殊情況外標明。保密期限屆滿，除要求繼續(xù)保密事項外，自行銷毀。
2.6 文件保密措施
2.6.1 對于公司的密級文本文件、資料和其他物品由各部門經(jīng)理指定專人保管;對于公司各類電子版密級文件由各部門經(jīng)理或部門經(jīng)理指定人員保管，并對文件采取加密措施，以防止泄露。
2.6.2 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。
2.6.3 不準在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準在公共場所談論公司秘密，不準通過其他方式傳遞公司秘密。
2.6.4 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，應當立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)辦;總經(jīng)辦接到報告，應立即作出處理。
2.6.5 總經(jīng)辦文員對各部門保密文件及保密措施進行定期檢查，檢查時間為三個月一次。
2.7 文件復印、領用、查閱權限
2.7.1 除總經(jīng)理以外人員不得翻閱絕密文件，更不得留存文本文件和電子文件，以防止泄露。
2.7.2 部門經(jīng)理級人員可以查閱、復印、領用本部門機密文件，跨部門查閱、復印、領用機密文件須經(jīng)該部門經(jīng)理同意。部門經(jīng)理級以下人員查閱、復印、領用本部門機密文件須本部門經(jīng)理同意;部門經(jīng)理級以下人員跨部門查閱、復印、領用機密文件，須經(jīng)本部門經(jīng)理批準，文件保管部門經(jīng)理同意。
2.7.3 部門經(jīng)理級人員可以查閱、復印、領用公司秘密文件。部門經(jīng)理級以下人員可以查閱公司秘密文件;需復印、領用秘密文件的，須經(jīng)部門經(jīng)理批準。
2.7.4 公司員工及客戶可以查閱、領用公司公開文件資料。
3.1 出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并扣發(fā)工資 500 元以上 1000 元以下：
3.1.1 泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的;
3.1.2 已泄露公司秘密但采取補救措施的。
3.2 出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失：
3.2.1 故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的;
3.2.2 違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;
3.2.3 利用職權強制他人違反保密規(guī)定的。
4.3 員工未經(jīng)批準、不得向他人泄露公司秘密、信息;
4.4 非經(jīng)公司書面同意，不得利用公司秘密進行生產與經(jīng)營活動;
5.1 部門發(fā)出的各項文件，必須于文件右上角上加注保密等級標識，保密等級標識統(tǒng)一為“宋體五號字”并加灰底邊框;針對不便加注保密等級標識的文件須于總經(jīng)辦登記并蓋章后發(fā)出。
5.2 保密文件必須及時親自處理，不得代辦、留存。