無論是身處學校還是步入社會，大家都嘗試過寫作吧，借助寫作也可以提高我們的語言組織能力。那么我們該如何寫一篇較為完美的范文呢？下面我給大家整理了一些優(yōu)秀范文，希望能夠幫助到大家，我們一起來看一看吧。
秘書部篇1
首先想先談一下我對社聯(lián)秘書部的理解，當然，會有些粗略。社聯(lián)秘部處主要負責：
一、社聯(lián)文本工作，各種材料的總結及整理。
二、負責各部會議記錄的記錄整理保留。
三、各種活動、會議等群體活動的簽到工作。
四、聯(lián)系主席、各部長、干事的中流砥柱。
五、協(xié)調各部事宜，做好信息的及時溝通。
在大一這學期，我深切地感受到自己與社聯(lián)秘書部，以及社聯(lián)的密切聯(lián)系，無論在什么活動中我們部都是和社聯(lián)這一組織緊密聯(lián)系在一起的，我們部也是作為一個整體存在著，并且一直團結互助工作。
20xx—20xx年度的社聯(lián)秘書部的主要活動如下：
一、20xx—20xx年度的社團聯(lián)合會的會議記錄，會議成員的點名簽到，并在會議結束后寫簡訊，并且將簡訊發(fā)到社聯(lián)的博客里。這使得各個學生以及其他人了解我系社聯(lián)，同時也讓我們社聯(lián)的成員也更加了解自己的組織。
二、為豐富大學生活，協(xié)助諸多社團舉辦辯論賽，書畫展，文藝娛樂活動以及數(shù)學物理競賽等一些列的活動，極大地提高了大家對校園活動的熱情，并且培養(yǎng)了干事的組織活動能力和交際能力。
三、社團巡禮節(jié)期間，各社團展示自己風采，我們部成員努力幫助各社團完成巡禮節(jié)期間的活動，以及活動前中后三期通訊稿的編寫。
四、積極參與“蒲公英”書社活動，組織校內人員積極募集圖書，并前往雙河小學支教。
在20xx—20xx年度活動中，不足之處：
一、在許多活動中，我們干事考慮問題欠缺，總是覺得自己只要聽從主席部長額安排就好，其他的自己就不用考慮了。其實干事做事應從心把自己以領導者自居，這樣想問題，做事情才能全面，大局。雖然我現(xiàn)在只是一個剛做了一個學期的干事，但是在這個組織中，我學到了一點，就是，想問題應該要換位思考，應該學會從不同的位置去用不同的角度思考問題，這樣才能發(fā)現(xiàn)問題，分析問題，解決問題。
二、有默契才有效率，部門間干事還是很生疏，很多都見過，但是還是記不住名字。我想這一學期，我們做得最不好的就是這一點。我想我們沒有經(jīng)常主動同其他部門的同事溝通與交流是一個很重要的因素?；蛟S身為秘書部的干事，這種情況在每個人身上都會有，基于秘書部本身特殊的性質，我想最大的因素是自己真的做得不夠。其實，和同事們熟絡，成為朋友是很重要的，彼此之間建立了一種無形的默契，其實對于工作合作的時候很有利，我想這樣的關系下工作除了能擦出火花之外，效率也高很多。此外，也可以擴大自己的交際圈。有一句話說得很對，就是學會做事先學會做人。
三、在工作中，雖然認真地去完成，但由于對工作不熟悉以及許多初增工作，許多地方考慮不周，以后要更加努力，當然，在自己很累的時候也許有少許的不主動，以后也要注意改進。
下學期的
工作計劃
我們部將在下一學期進一步為“蒲公英”書社做出自己的努力，爭取在社會上取得認可，并且聯(lián)系社會的支持和關注。此外，我們針
對自己的不足及時作出改正，及時更新社聯(lián)成員耳朵聯(lián)系方式， 安排秘書部各干事日后工作的事宜及內容，充分調動干事們的工作積極性。希望在全體成員的共同努力下，讓社聯(lián)再上新高，為我系學生提供更多的幫助，樹立自己的典型，成為我們學院學生組織的驕傲。
秘書部篇2
經(jīng)過一年來的不斷學習，以及同事、領導的關心和幫助，我已完全融入到了龍泉寺這個大家庭中，個人的工作技能和工作水平有了顯著的提高?，F(xiàn)將我一年來的工作情況簡要總結如下：
一、辦公室作為企事業(yè)單位運轉的一個重要樞紐部門，是單位內外工作溝通、協(xié)調、處理的綜合部門，這就決定了辦公室工作繁雜性。由于我們辦公室人手少，工作量大，我和兩位大姐共同協(xié)作、共同努力，在遇到不懂得地方及時向她們請教學習，并優(yōu)質高效的完成領導交辦的各項任務。在這一年里，遇到各類活動和接待，我都能夠積極配合做好后勤保障工作，與同事心往一處想，勁往一處使，不計較干多干少，只希望把領導交辦的事情辦妥、辦好。
二、加強學習，注重自身素質修養(yǎng)和提高
記得局長每次開會都說：固步自封，夜郎自大這個成語，雖然這只有八個字，但所表達的意思卻是深遠的，要求我們必須具有先進的觀念，要用科學發(fā)展的眼光看待一切，才能適應景區(qū)未來的發(fā)展。因此，我通過網(wǎng)絡、書籍及各類文件資料的學習，不斷提高了自己的政治理論水平。工作中，能從單位大局出發(fā)，從單位整體利益出發(fā)，凡事都為單位著想，同事之間互幫互助，并保持融洽的工作氣氛，形成了和諧、默契的工作氛圍。
另外，我還注重從工作及現(xiàn)實生活中汲取營養(yǎng)，認真學習文秘2021年、景區(qū)建設與發(fā)展、宣傳推介、檔案管理等相關業(yè)務知識。同時，虛心向領導、同事請教學習，取長補短，來增強服務意識和大局意識。對辦公室工作，能夠提前思考，對任何工作都能做到計劃性強、可操作性強、落實快捷等。
三、堅持做事先做人，努力做好日常工作，熱心為職工游客服務
為了做好日常工作，熱心為全局職工及游客服務，我做了下面的努力：
1、出勤方面，每天都能提前十到二十分鐘到達辦公室，做好上班前的相關工作準備，并能及時打掃兩位領導的辦公室等。
2、公文處理過程方面，嚴格按照國家事業(yè)單位公文處理辦法中所規(guī)定的程序辦事。發(fā)文時，能嚴格按照擬稿、核稿、會簽、簽發(fā)、印制、蓋章、登記、發(fā)文等程序辦理;收文時，按照收文登記、擬辦、批辦、分送、催辦、立卷、歸檔等程序辦理，沒有出現(xiàn)錯誤的公文處理事情。
3、紙張文檔、電子文檔的歸檔整理方面。在工作中，我特別注意對紙張資料的整理和保存，將有用的及時保存、歸檔，對于沒用的及時銷毀。因為很多文字性工作都是電腦作業(yè)，所以我在電腦中建立了個人工作資料檔案庫。并于每周星期五把工作過的資料集中整理，分類保存，以便今后查找。
4、關系處理方面，在工作上能做到主動補位。并能與其他各科室人員加強溝通，密切配合，互相支持，保證整體工作不出現(xiàn)紕漏。在工作中我自己確定了一條工作原則，屬于自己的工作要保質保量完成，不屬于自己的工作范圍的配合其他人員能完成的也要按時完成，做到了主動幫忙、熱情服務。
5、制度建設方面，以科學管理為主，人性關懷為輔的理念。為了加強對人、財、物、法、環(huán)的管理，在新任局長上任不久，根據(jù)會議精神集中精力對各項管理制度和崗位職責等二十幾項制度進行了全面修改和完善，突出制度管理，嚴格照章辦事，為管理工作的制度化、規(guī)范化作出了一定貢獻。并且，這些管理制度的完善，充分體現(xiàn)了對事不對人的管理思想，使局內各項工作井然有序。
四、嚴格要求自己，時刻警醒
在工作中，我努力從每一件事情上進行總結，不斷摸索，掌握方法，提高工作效率和工作質量，因為自己還是新同志，在為人處事、工作經(jīng)驗等方面經(jīng)驗還不足，在平時工作和生活中，我都能夠做到虛心向老同志學習、請教，學習他們的長處，反思自己不足，不斷提高政治業(yè)務素質。我時刻提醒自己，要誠懇待人，態(tài)度端正，積極想辦法，無論大事小事，我都要盡能力去做。在平時時刻要求自己，必須遵守勞動紀律、團結同志、從打掃衛(wèi)生等小事做起，嚴格要求自己。以不求有功、但求無過信念，來對待所有事情。
五、存在的不足
1、在本職工作中還不夠認真負責，崗位意識還有待進一步提高。不能嚴格要求自己，工作上存在自我放松的情況。由于辦公室的工作繁雜，處理事情必須快、精、準。在這方面，我還有很多不足，比如在作會議記錄時，沒有抓住重點，記錄不全，導致遺漏一些重要內容。
2、對工作程序掌握不充分，對自身業(yè)務熟悉不全面，對工作缺少前瞻性和責任心，致使自己在工作中偶爾會遇到手忙腳亂的情況，甚至會出現(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯誤。
3、缺少細心，辦事不夠謹慎。文秘工作是相對簡單但又繁多的工作，這就要求我必須細心有良好的專業(yè)素質，思路縝密。在這方面，我還不夠細心，時有粗心大意、做事草率的情況。
秘書部篇3
從進秘書處到現(xiàn)在，將近一年的光陰。在秘書處我們都成長了很多，收獲了很多。
秘書處是一個職能部門，在社聯(lián)里發(fā)揮著重要的作用。秘書處是協(xié)調各部門關系，整理社聯(lián)資料的部門。我們被分到社聯(lián)各個部門、社團做會議記錄。比如孔麗娟勵志公社、亢亞楠啟辰藝術團、呂根玲演講與口才協(xié)會、馬向向低碳聯(lián)盟、崔雙網(wǎng)信部和軍事愛好者協(xié)會、季妍外聯(lián)部、張麗麗青年志愿者協(xié)會、劉懷民科技者協(xié)會和心雨愛心社。我們成為社團中的一份子，我們用手中的筆記錄著社聯(lián)各個部門、社團的點點滴滴。
在各個部門社團舉辦的活動中，我們也積極參與，進我們最大的能力協(xié)助各部門部長主席以及同學們把各種活動辦好，提高我們化工社聯(lián)在學校的影響力，增強化工學院的團結進取協(xié)作精神。在學院舉行的各種活動中幾乎都能看到我們的身影。比如漢語言文化大賽、ppt大賽、禮儀風采大賽、團委社聯(lián)學生會大聯(lián)誼、校運動會、學生節(jié)等等。我們已經(jīng)非常好的融入到社聯(lián)這個大家庭中，時刻都在努力，讓我們家庭更加完善。
這一年院社聯(lián)不失時機地開展了豐富多彩的校園文化活動,滿足了廣大同學的精神文化需求,同時帶領同學們走在了時代的前沿,以最新的理念,大膽的創(chuàng)意營造了積極健康的校園文化氛圍,充分激發(fā)了廣大同學的創(chuàng)造能力,提高了廣大同學的綜合素質，為這一年社聯(lián)秘書處工作畫上了圓滿的句號。
該學期,秘書處根據(jù)學校及學院指示，完成了既定工作并組織了一定的學生活動，引導了院學生工作的發(fā)展，協(xié)調了社聯(lián)各部門的工作，為同學們提供了優(yōu)質的服務。
重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調整。秘書處的樞紐工作關院到整個社聯(lián)的運轉，極為重要，本年度已認真完成此項工作，使秘書處的工作順利進行。
社聯(lián)秘書處負責很大一部分。在社聯(lián)的領導班子確立后，要做部門職能細化，分工明確，并對各部門進行干部培養(yǎng)，使社聯(lián)成為具有戰(zhàn)斗力的整體。
物品及財務管理。社聯(lián)的活動經(jīng)費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時，須向秘書處提交經(jīng)費預算，經(jīng)秘書處審批后方可領取經(jīng)費。社聯(lián)物品不經(jīng)秘書處批準不得擅自挪用。 對于管理工作，秘書處認真負責并得到主席團認可。
從總體上說，秘書處的事務比較細、雜，也很繁瑣，需要一定的細心和耐心，"要沉得住氣"。但較之其他部門，秘書處的工作應該還是很輕松的。如果沒有重要活動，整理會議記錄就是主要的活了。這很簡單，但也有值得考慮的地方，比如哪些內容應該詳細，哪些內容應該摘要，哪些內容不應納入，等等。
在重大活動期間，秘書處的工作也緊張起來。采購物品、整理資料、搞好后勤，很細碎，但也很重要。走過的這一年中我們秘書處的人都形同兄弟姐妹，在工作、生活、學習中互相監(jiān)督、互相討論、互相幫助，是我們在各個方面都更加完善，在各個方面都取得了很大的進步，對我們大學生活更加充滿信心，用一顆進取心去迎接我們的大二生活，迎接我們美好的明天。
協(xié)調好團總支與社聯(lián)內部的聯(lián)系，為團總支各項工作的開展調配協(xié)助人員，保證其工作的順利進行。
良好的工作成效來源于團隊的凝聚力、協(xié)作精神和有效的運行體制，因而本學期秘書處把工作的首要任務定位在建立健全完善的工作制度以及管理制度。圍繞每項主題活動，進行整體籌劃、內部分工等工作；其他部門作為各年級的學生干部或成員負責在各班進行活動宣傳、信息收集和意見反饋等協(xié)助工作。
每項主題活動完成之后，由相關部門的相關人員對該項活動的參與部門、工作流程、活動實錄、活動效果、思路啟發(fā)等方面的資料和信息進行匯總和整理，最后形成書面的材料總結，并及時通過網(wǎng)站向大家公布。一方面，可以讓老師和同學了解社聯(lián)的工作情況；另一方面，希望通過該方式能夠更好地獲取領導、老師以及同學們的寶貴意見，接受大家的監(jiān)督和指導。
秘書處的一個基本職能是文字、檔案材料的管理。本學期初，社聯(lián)剛換屆結束，我們就整理了上屆社聯(lián)遺留下的一些文字材料，又根據(jù)我院社聯(lián)在發(fā)展過程中遇到的一些實際問題，制定了一些相關的文件。秘書處成員嚴格分工、各盡其責任，內部建設已初步完善。
每月一期的院社聯(lián)工作簡報是社聯(lián)各項工作開展的階段總結，秘書處每月都會認真、負責的完成工作總結的編寫工作，我院各項活動的開展，起到了良好的效果。
各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施，以便進行調解幫助，同時，了解活動的具體情況及干事表現(xiàn)。
做好備案工作秘書處的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我們將總結經(jīng)驗，及時彌補不足，使秘書處的工作完成得更好。
在這里我們不僅收獲到知識，還收獲到了友情，甚至說是親情。讓我們明白我們化工社團聯(lián)合會就是一個大家庭，這里有我們的愁眉不展、擔心憂愁，由我們歡聲笑語、快樂幸福。
對于未來，我們承諾，我們秘書處會一如既往的履行我們的職責，腳踏實地干好每一項工作，不驕不躁。遇到困難不放棄、不妥協(xié)，人認真真的旅行每一項義務，做好各部門工作，使社聯(lián)能夠高速運轉。對活動積極籌備與策劃，提高我們的辦事效率。讓我們化工社團聯(lián)合會能夠在各學院中脫穎而出。
我們用我們的工作態(tài)度保證，秘書處會更加更好，化工社聯(lián)會更加突出。
秘書部篇4
光陰似箭，轉眼間20xx上半年即將結束，在這一個短短的學期里，我們秘書部通過系內各領導和學生處老師的的指導下，不斷地加大對工作的要求，強化工作的力度，秘書部工作總結。在系團委領導下，取得了比較滿意的成績，做了比較多而重要的工作。在本學期內我部成員眾志成城，圓滿的完成了本學期的任務。下面我部對本學期的具體工作總結如下：
在本學期，我系主要完成了一下工作：
一、制作獎學金表格。
我部制作獎學金表格，并認真地將獲得獎學金的同學填入到表格中，工作總結《秘書部工作總結》。
二、制作學生助學金表格。
我部成員制作了國家助學金表格，將我系07級到09級同學全部輸入到表格中，并認真的讓本人簽字，審核后交到校里。
三、將畢業(yè)生教師資格證錄入系統(tǒng)
。
06級畢業(yè)生返校，我部將其教師資格證錄入系統(tǒng)，歸以整理并存檔。
四、將我系畢業(yè)生黨員資料及畢業(yè)后工作單位錄入系統(tǒng)。
在過去的一學期里，我部的工作既有突出的地方，也有不足之處。我們將在總結經(jīng)驗的基礎上，及時改進，彌補不足，提高各方面的能力，使秘書部的工作完成得更好。在下一新學期里，我們會更加努力地開拓和完善秘書部，繼續(xù)努力，爭取更大的成績，與各部門一起努力構建我校制藥與化學工程系學生會的美好明天！
秘書部篇5
如今的秘書部已經(jīng)是一個小家庭，加上部長和兩位副部已達十余人。秘書部作為學生會的中
堅力量努力做好各項工作并開展各項活動，不斷地探索與發(fā)展?，F(xiàn)作總結如下。
一、常規(guī)工作
1、整理學生會文檔及部門的資料，規(guī)劃學生會的檔案管理。
2、做好考勤的工作，以便與刪選干事。
3、協(xié)助各部門舉辦活動，了解活動的具體情況。
4、協(xié)助學生會各項工作的開展。
二、活動工作
1、校運動會預選賽
為了在院系內選拔出精英去挑戰(zhàn)其他院系，在運動會開始之前，院內舉辦了一次預選賽，秘書部的干事積極認真負責的做好自己的本職任務，有的當裁判，有的做計數(shù)員，有的作為后備力量堅強的后盾。
2、校運動會正式賽
為了讓比賽不缺席，我們秘書部這次收集了所有運動員的電話號碼以便于比賽時的聯(lián)系和彌補漏洞，同時我們秘書部的部長和干事坐鎮(zhèn)大本營，給運動員們準備好各種資源。在軍事障礙的時候給隊員的手做好保護措施。在運動員奮力拼搏時在終點迎接他們，為他們吶喊、為他們加油、為他們驕傲。一個成功男人的背后一定會有一個默默支持他的女士，那么在一個戰(zhàn)績輝煌的集體背后一定有一個堅強的后盾——秘書部。
三、協(xié)助工作
1、協(xié)助學生會開展運動會運動員動員大會
2、協(xié)助學生會開展學生會干事見面會
金秋十月，秘書部的工作既有突出也有不足，我們將在總結經(jīng)驗的基礎上，及時改進，彌補不足，提高各方面的能力，是秘書部工作完成的更好。在未來的日子里，我們秘書部將繼續(xù)努力，爭取更大的成績，永遠做學生會強力的后盾。
秘書部篇6
一學期來，我部門全體成員深化全心全意為學生服務的意識，持著敢于負責，不推卸任務的工作態(tài)度，憑著按時保質完成任務，認真做好工作總結，積累經(jīng)驗的工作信念，做好部門內各項日常工作。列舉如下：
1、做好協(xié)調工作。
秘書處是院學生會的重要組成部分，直接受院學生會主席團領導，并對其負責。同時也是溝通各個部門的重要橋梁性。其主要的工作為：完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調整。秘書處的起著樞紐這一重要作用更在于，其協(xié)調工作直接關系到整個學生會日常工作和活動開展的運轉。一學期來，對于以下重要工作，我部門已認真完成，其中包括協(xié)調好團委、各系學生會與學生會內部的聯(lián)系，為團委、各系學生會各項工作的開展調配協(xié)助人員，以確保學生會工作順利開展。
2、檔案整理工作。
秘書處基本職能之一，既負責學生會的文件起草、信息匯總等事物性工作。
(1)做好檔案整理工作。主要是做好每次部長級以上的會議記錄，并整理入檔。做到工作的安排分配，每個開會人所說的話均有跡可尋，并為下屆秘書處留下經(jīng)驗。
(2)負責簽到工作。每次大型會議和大型活動中，簽到工作是必要環(huán)節(jié)，并在期末將出勤表移交給監(jiān)察部，使監(jiān)察部根據(jù)實情做出更公平的考核。
(3)定期整理學生會物品。確保物品的支出與入庫，做好每次學生會其他部門對學生會所屬物品支出和借出的記錄。
(4)收集各部門各類文件。各部門活動的`策劃書、
申請書
、工作總結文件都要定期集中，各系學生在大學期間獲獎情況，并整理歸檔。
3、財務管理。
學生會的活動經(jīng)費由秘書處備案管理，并對各項活動的籌備資金進行報銷。控制經(jīng)費的支出，做到將錢用在必用的地方，防止任何一方的私自挪用。
4、協(xié)助學校、老師和其他部門的工作。
(1)協(xié)助其他部門對活動策劃書進行修改，提出活動建議及意見，使得活動更加完美，更加貼近學生的生活。
(2)每周到圖書館領取學生欠書清單，并按系發(fā)放，通知欠書學生，提醒學生歸還圖書，避免了學生不必要的額外支出。
(3)每周在固定時間安排固定人手到政治輔導員辦公室進行值班，處理日常事務，保證工作的順利進行并認真填寫工作記錄。
5、做好每項活動的申請工作，確保了活動、工作經(jīng)費的來源，并使老師知道學生會的近期工作。
秘書部篇7
時間過的真快，轉眼又到了期末的時候了，回顧即將過去的一個學期，財務部在會長的正確指導和各位成員的全力支持配合下，在順利完成我部各項工作的同時，也很好的配合了社聯(lián)各項工作的開展.財務工作方面都取得了一定的成績，但是我們在很多方面還存在著很多的不足。以下是這個學期我部的工作情況
一、財務部內部工作
1、招新：參與招新并負責會費的管理工作。
2、招干：經(jīng)過面試一共招了兩名干事。所選擇的干事各方面的素質都較高，工作也很積極。
3、社團活動支出發(fā)票的收取：在各部成員的積極配合下，我部對上交的發(fā)票進行了清點和統(tǒng)計，及時將發(fā)票登記入冊作為社團聯(lián)財務清查及報銷憑據(jù)。
4、社團聯(lián)財務清查工作：這是本部本學期最主要的系統(tǒng)工作。按照社團聯(lián)制度要求，對各協(xié)會本學期的經(jīng)費使用情況做出了清晰、細致、如實的統(tǒng)計整理。經(jīng)過社團聯(lián)審核，表揚了我部門工作，這是值得小驕傲的，同時好的方面我部將會繼續(xù)發(fā)揚。
5、參加社團聯(lián)財務部定期例會，了解工作中出現(xiàn)的問題，并作出反省，及時解決。同時對干事進行培訓、鞭策和激勵。
二、部門之間的協(xié)作工作
財務部除了在認真做好本部門工作的同時也幫助其他部門，如宣傳部的海報，綜合事務部的手語舞教學，小組部的小組負責人，社區(qū)部的表演隊伍等。
三、財務分析
本學期會費主要用在各部門活動宣傳、文印、獎品費。我會財務收入主要是向會員收取的會費。支出方面，由于我會的性質，日常辦公費花費較少。在活動支出方面，由于本學年我會的活動相對豐富，而且協(xié)會在不但創(chuàng)新發(fā)展壯大，因而支出相對較大。
四、財務改進建議
1.協(xié)會資金主要來自會費，外聯(lián)贊助方面做得不夠，需要加強外聯(lián)經(jīng)費的收入，以方便協(xié)會今后的持續(xù)發(fā)展。
2.及時將財務收支信息向協(xié)會公布，同時還可以向全體會員進行公開。
五、總結
本學期財務部的工作不太多，但要求較細，這學期內我部門基本完成了協(xié)會賦予我的使命，完成了我部這一學期的工作任務，大體上清楚了財務部以后的工作走向，但仍有許多需要改進的地方。
如由于我是在這個學年新上任的，許多工作在剛開始時還很生疏，只能停留在上面有什么指示我們就做什么的基礎之上。剛開始也是只停留在收管會費，收收據(jù)的方面，對記賬報賬的事還不是很熟悉，操作起來有些生疏。另外，就本身財務部的職能而言，太過單調，工作比較少，這不利于部門內部成員的鍛煉，工作沒有很好的分工，人才沒有能夠充分利用，也不利于部門的發(fā)展。
這些是我們這學期重點思考的主題，所以在下學期要盡量避免這些錯誤，多聽取各方面的意見和建議，在按規(guī)定工作的同時，多培養(yǎng)新干事的創(chuàng)新精神，是財務工作能夠更加順利的進行，能夠更好的為協(xié)會服務。
秘書部篇8
我作為系學生會秘書部部長，深知秘書部是連接學生會內部的紐帶和橋梁，促進各部門之間、主席與各部門之間的溝通和交流，以保證學生會整體高效運作的部門。所以我知道自己的任務之重，時時刻刻都會認真的對待。
秘書部的工作職能主要為：
1.協(xié)助主席工作，做好每次大型活動之前的準備工作;
2.學生會人員考勤，會議通知，會議記錄;
3.負責學生會工作大記事，起草每項活動策劃書、簡報、總結。
下面，我將本學期以來秘書部工作業(yè)績，向老師、主席及各成員作如下匯報：
一、大型活動前期準備(以典型事例為主)
1.學院50周年校慶活動
(1) 配合老師安排各部門的職責
(2) 提前通知并安排好部長例會的時間
(3) 做好會議前的考勤工作
(4) 協(xié)助主席管理好校慶會場
2.學院運動會
(1) 提前進行宣傳統(tǒng)計工作
(2) 整理運動會報名材料并上報
(3) 分配各部門的任務
(4) 運動會期間負責運動員的成績統(tǒng)計工作
3.機電系大合唱比賽
(1)宣傳與統(tǒng)計
賽前2周，我部與宣傳部、文藝部共同對各班進行了機電系大合唱比賽賽前宣傳。
(2)統(tǒng)計各班級參賽歌曲，并制作次序表、評分條等。
(3)我部成員負責核算成績、遞交成績條等工作。
二、人員考勤，會議通知與記錄
1. 會議通知
主席確定召開會議之后，秘書部會做好上傳、下達的工作，以電話、飛信的形式通知其余各成員開會的時間和地點。
2. 人員考勤
我系學生會部長例會由秘書部負責通知、考勤、點名。以明確、加強學生會管理制度。
3.會議記錄
會議記錄是學生會每一次成長的足跡。每次進行會議時，秘書部都會做好記錄，以便學期末總結與評估。本學期正式會議(截止到12.15)共13次。
三、學生會大記事
本學期學生會共11次活動，分別是：
9月：迎校慶唱校歌活動、系籃球友誼賽;
10月：運動會、接待禮儀培訓、寢室文化節(jié);
11月：xx屆大精神學習、一二九文化藝術節(jié)節(jié)目預選、機電系喜迎新生大合唱、演講比賽。
12月：拔河比賽、系辯論賽。
每一次活動，都意味著學生會成員都將更加成熟一些，我們的隊伍越加團結。 一路走來，秘書部與學生會共同成長，共同進步。雖取得一些成績，但在工作過程中也出現(xiàn)了許多不足，我會在今后的工作中慢慢去完善。
四、加強對秘書部干事工作的引導與監(jiān)督
秘書部干事是我們精挑細選出來的，所以，在以后的工作中，我會注重對它們的培養(yǎng)，對干事的工作，我還需在原有的基礎上加強管理和監(jiān)督，以便為我系推薦更為優(yōu)秀的學生。
我人為，只要用心做，就沒有做不好的事，只要做了，就必須做好!這也是我對自己的要求與鼓勵。秘書部日常工作中出現(xiàn)的問題還有帶改善，我會積極和老師交流，和其他部長們溝通，以便吸取更多的經(jīng)驗教訓來換取更快的成長。 我相信在我們各位部長的共同努力下，我們機電工程學院學生會在今后的工作中會更出色!
秘書部篇1
首先想先談一下我對社聯(lián)秘書部的理解，當然，會有些粗略。社聯(lián)秘部處主要負責：
一、社聯(lián)文本工作，各種材料的總結及整理。
二、負責各部會議記錄的記錄整理保留。
三、各種活動、會議等群體活動的簽到工作。
四、聯(lián)系主席、各部長、干事的中流砥柱。
五、協(xié)調各部事宜，做好信息的及時溝通。
在大一這學期，我深切地感受到自己與社聯(lián)秘書部，以及社聯(lián)的密切聯(lián)系，無論在什么活動中我們部都是和社聯(lián)這一組織緊密聯(lián)系在一起的，我們部也是作為一個整體存在著，并且一直團結互助工作。
20xx—20xx年度的社聯(lián)秘書部的主要活動如下：
一、20xx—20xx年度的社團聯(lián)合會的會議記錄，會議成員的點名簽到，并在會議結束后寫簡訊，并且將簡訊發(fā)到社聯(lián)的博客里。這使得各個學生以及其他人了解我系社聯(lián)，同時也讓我們社聯(lián)的成員也更加了解自己的組織。
二、為豐富大學生活，協(xié)助諸多社團舉辦辯論賽，書畫展，文藝娛樂活動以及數(shù)學物理競賽等一些列的活動，極大地提高了大家對校園活動的熱情，并且培養(yǎng)了干事的組織活動能力和交際能力。
三、社團巡禮節(jié)期間，各社團展示自己風采，我們部成員努力幫助各社團完成巡禮節(jié)期間的活動，以及活動前中后三期通訊稿的編寫。
四、積極參與“蒲公英”書社活動，組織校內人員積極募集圖書，并前往雙河小學支教。
在20xx—20xx年度活動中，不足之處：
一、在許多活動中，我們干事考慮問題欠缺，總是覺得自己只要聽從主席部長額安排就好，其他的自己就不用考慮了。其實干事做事應從心把自己以領導者自居，這樣想問題，做事情才能全面，大局。雖然我現(xiàn)在只是一個剛做了一個學期的干事，但是在這個組織中，我學到了一點，就是，想問題應該要換位思考，應該學會從不同的位置去用不同的角度思考問題，這樣才能發(fā)現(xiàn)問題，分析問題，解決問題。
二、有默契才有效率，部門間干事還是很生疏，很多都見過，但是還是記不住名字。我想這一學期，我們做得最不好的就是這一點。我想我們沒有經(jīng)常主動同其他部門的同事溝通與交流是一個很重要的因素?；蛟S身為秘書部的干事，這種情況在每個人身上都會有，基于秘書部本身特殊的性質，我想最大的因素是自己真的做得不夠。其實，和同事們熟絡，成為朋友是很重要的，彼此之間建立了一種無形的默契，其實對于工作合作的時候很有利，我想這樣的關系下工作除了能擦出火花之外，效率也高很多。此外，也可以擴大自己的交際圈。有一句話說得很對，就是學會做事先學會做人。
三、在工作中，雖然認真地去完成，但由于對工作不熟悉以及許多初增工作，許多地方考慮不周，以后要更加努力，當然，在自己很累的時候也許有少許的不主動，以后也要注意改進。
下學期的
工作計劃
我們部將在下一學期進一步為“蒲公英”書社做出自己的努力，爭取在社會上取得認可，并且聯(lián)系社會的支持和關注。此外，我們針
對自己的不足及時作出改正，及時更新社聯(lián)成員耳朵聯(lián)系方式， 安排秘書部各干事日后工作的事宜及內容，充分調動干事們的工作積極性。希望在全體成員的共同努力下，讓社聯(lián)再上新高，為我系學生提供更多的幫助，樹立自己的典型，成為我們學院學生組織的驕傲。
秘書部篇2
經(jīng)過一年來的不斷學習，以及同事、領導的關心和幫助，我已完全融入到了龍泉寺這個大家庭中，個人的工作技能和工作水平有了顯著的提高?，F(xiàn)將我一年來的工作情況簡要總結如下：
一、辦公室作為企事業(yè)單位運轉的一個重要樞紐部門，是單位內外工作溝通、協(xié)調、處理的綜合部門，這就決定了辦公室工作繁雜性。由于我們辦公室人手少，工作量大，我和兩位大姐共同協(xié)作、共同努力，在遇到不懂得地方及時向她們請教學習，并優(yōu)質高效的完成領導交辦的各項任務。在這一年里，遇到各類活動和接待，我都能夠積極配合做好后勤保障工作，與同事心往一處想，勁往一處使，不計較干多干少，只希望把領導交辦的事情辦妥、辦好。
二、加強學習，注重自身素質修養(yǎng)和提高
記得局長每次開會都說：固步自封，夜郎自大這個成語，雖然這只有八個字，但所表達的意思卻是深遠的，要求我們必須具有先進的觀念，要用科學發(fā)展的眼光看待一切，才能適應景區(qū)未來的發(fā)展。因此，我通過網(wǎng)絡、書籍及各類文件資料的學習，不斷提高了自己的政治理論水平。工作中，能從單位大局出發(fā)，從單位整體利益出發(fā)，凡事都為單位著想，同事之間互幫互助，并保持融洽的工作氣氛，形成了和諧、默契的工作氛圍。
另外，我還注重從工作及現(xiàn)實生活中汲取營養(yǎng)，認真學習文秘2021年、景區(qū)建設與發(fā)展、宣傳推介、檔案管理等相關業(yè)務知識。同時，虛心向領導、同事請教學習，取長補短，來增強服務意識和大局意識。對辦公室工作，能夠提前思考，對任何工作都能做到計劃性強、可操作性強、落實快捷等。
三、堅持做事先做人，努力做好日常工作，熱心為職工游客服務
為了做好日常工作，熱心為全局職工及游客服務，我做了下面的努力：
1、出勤方面，每天都能提前十到二十分鐘到達辦公室，做好上班前的相關工作準備，并能及時打掃兩位領導的辦公室等。
2、公文處理過程方面，嚴格按照國家事業(yè)單位公文處理辦法中所規(guī)定的程序辦事。發(fā)文時，能嚴格按照擬稿、核稿、會簽、簽發(fā)、印制、蓋章、登記、發(fā)文等程序辦理;收文時，按照收文登記、擬辦、批辦、分送、催辦、立卷、歸檔等程序辦理，沒有出現(xiàn)錯誤的公文處理事情。
3、紙張文檔、電子文檔的歸檔整理方面。在工作中，我特別注意對紙張資料的整理和保存，將有用的及時保存、歸檔，對于沒用的及時銷毀。因為很多文字性工作都是電腦作業(yè)，所以我在電腦中建立了個人工作資料檔案庫。并于每周星期五把工作過的資料集中整理，分類保存，以便今后查找。
4、關系處理方面，在工作上能做到主動補位。并能與其他各科室人員加強溝通，密切配合，互相支持，保證整體工作不出現(xiàn)紕漏。在工作中我自己確定了一條工作原則，屬于自己的工作要保質保量完成，不屬于自己的工作范圍的配合其他人員能完成的也要按時完成，做到了主動幫忙、熱情服務。
5、制度建設方面，以科學管理為主，人性關懷為輔的理念。為了加強對人、財、物、法、環(huán)的管理，在新任局長上任不久，根據(jù)會議精神集中精力對各項管理制度和崗位職責等二十幾項制度進行了全面修改和完善，突出制度管理，嚴格照章辦事，為管理工作的制度化、規(guī)范化作出了一定貢獻。并且，這些管理制度的完善，充分體現(xiàn)了對事不對人的管理思想，使局內各項工作井然有序。
四、嚴格要求自己，時刻警醒
在工作中，我努力從每一件事情上進行總結，不斷摸索，掌握方法，提高工作效率和工作質量，因為自己還是新同志，在為人處事、工作經(jīng)驗等方面經(jīng)驗還不足，在平時工作和生活中，我都能夠做到虛心向老同志學習、請教，學習他們的長處，反思自己不足，不斷提高政治業(yè)務素質。我時刻提醒自己，要誠懇待人，態(tài)度端正，積極想辦法，無論大事小事，我都要盡能力去做。在平時時刻要求自己，必須遵守勞動紀律、團結同志、從打掃衛(wèi)生等小事做起，嚴格要求自己。以不求有功、但求無過信念，來對待所有事情。
五、存在的不足
1、在本職工作中還不夠認真負責，崗位意識還有待進一步提高。不能嚴格要求自己，工作上存在自我放松的情況。由于辦公室的工作繁雜，處理事情必須快、精、準。在這方面，我還有很多不足，比如在作會議記錄時，沒有抓住重點，記錄不全，導致遺漏一些重要內容。
2、對工作程序掌握不充分，對自身業(yè)務熟悉不全面，對工作缺少前瞻性和責任心，致使自己在工作中偶爾會遇到手忙腳亂的情況，甚至會出現(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯誤。
3、缺少細心，辦事不夠謹慎。文秘工作是相對簡單但又繁多的工作，這就要求我必須細心有良好的專業(yè)素質，思路縝密。在這方面，我還不夠細心，時有粗心大意、做事草率的情況。
秘書部篇3
從進秘書處到現(xiàn)在，將近一年的光陰。在秘書處我們都成長了很多，收獲了很多。
秘書處是一個職能部門，在社聯(lián)里發(fā)揮著重要的作用。秘書處是協(xié)調各部門關系，整理社聯(lián)資料的部門。我們被分到社聯(lián)各個部門、社團做會議記錄。比如孔麗娟勵志公社、亢亞楠啟辰藝術團、呂根玲演講與口才協(xié)會、馬向向低碳聯(lián)盟、崔雙網(wǎng)信部和軍事愛好者協(xié)會、季妍外聯(lián)部、張麗麗青年志愿者協(xié)會、劉懷民科技者協(xié)會和心雨愛心社。我們成為社團中的一份子，我們用手中的筆記錄著社聯(lián)各個部門、社團的點點滴滴。
在各個部門社團舉辦的活動中，我們也積極參與，進我們最大的能力協(xié)助各部門部長主席以及同學們把各種活動辦好，提高我們化工社聯(lián)在學校的影響力，增強化工學院的團結進取協(xié)作精神。在學院舉行的各種活動中幾乎都能看到我們的身影。比如漢語言文化大賽、ppt大賽、禮儀風采大賽、團委社聯(lián)學生會大聯(lián)誼、校運動會、學生節(jié)等等。我們已經(jīng)非常好的融入到社聯(lián)這個大家庭中，時刻都在努力，讓我們家庭更加完善。
這一年院社聯(lián)不失時機地開展了豐富多彩的校園文化活動,滿足了廣大同學的精神文化需求,同時帶領同學們走在了時代的前沿,以最新的理念,大膽的創(chuàng)意營造了積極健康的校園文化氛圍,充分激發(fā)了廣大同學的創(chuàng)造能力,提高了廣大同學的綜合素質，為這一年社聯(lián)秘書處工作畫上了圓滿的句號。
該學期,秘書處根據(jù)學校及學院指示，完成了既定工作并組織了一定的學生活動，引導了院學生工作的發(fā)展，協(xié)調了社聯(lián)各部門的工作，為同學們提供了優(yōu)質的服務。
重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調整。秘書處的樞紐工作關院到整個社聯(lián)的運轉，極為重要，本年度已認真完成此項工作，使秘書處的工作順利進行。
社聯(lián)秘書處負責很大一部分。在社聯(lián)的領導班子確立后，要做部門職能細化，分工明確，并對各部門進行干部培養(yǎng)，使社聯(lián)成為具有戰(zhàn)斗力的整體。
物品及財務管理。社聯(lián)的活動經(jīng)費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時，須向秘書處提交經(jīng)費預算，經(jīng)秘書處審批后方可領取經(jīng)費。社聯(lián)物品不經(jīng)秘書處批準不得擅自挪用。 對于管理工作，秘書處認真負責并得到主席團認可。
從總體上說，秘書處的事務比較細、雜，也很繁瑣，需要一定的細心和耐心，"要沉得住氣"。但較之其他部門，秘書處的工作應該還是很輕松的。如果沒有重要活動，整理會議記錄就是主要的活了。這很簡單，但也有值得考慮的地方，比如哪些內容應該詳細，哪些內容應該摘要，哪些內容不應納入，等等。
在重大活動期間，秘書處的工作也緊張起來。采購物品、整理資料、搞好后勤，很細碎，但也很重要。走過的這一年中我們秘書處的人都形同兄弟姐妹，在工作、生活、學習中互相監(jiān)督、互相討論、互相幫助，是我們在各個方面都更加完善，在各個方面都取得了很大的進步，對我們大學生活更加充滿信心，用一顆進取心去迎接我們的大二生活，迎接我們美好的明天。
協(xié)調好團總支與社聯(lián)內部的聯(lián)系，為團總支各項工作的開展調配協(xié)助人員，保證其工作的順利進行。
良好的工作成效來源于團隊的凝聚力、協(xié)作精神和有效的運行體制，因而本學期秘書處把工作的首要任務定位在建立健全完善的工作制度以及管理制度。圍繞每項主題活動，進行整體籌劃、內部分工等工作；其他部門作為各年級的學生干部或成員負責在各班進行活動宣傳、信息收集和意見反饋等協(xié)助工作。
每項主題活動完成之后，由相關部門的相關人員對該項活動的參與部門、工作流程、活動實錄、活動效果、思路啟發(fā)等方面的資料和信息進行匯總和整理，最后形成書面的材料總結，并及時通過網(wǎng)站向大家公布。一方面，可以讓老師和同學了解社聯(lián)的工作情況；另一方面，希望通過該方式能夠更好地獲取領導、老師以及同學們的寶貴意見，接受大家的監(jiān)督和指導。
秘書處的一個基本職能是文字、檔案材料的管理。本學期初，社聯(lián)剛換屆結束，我們就整理了上屆社聯(lián)遺留下的一些文字材料，又根據(jù)我院社聯(lián)在發(fā)展過程中遇到的一些實際問題，制定了一些相關的文件。秘書處成員嚴格分工、各盡其責任，內部建設已初步完善。
每月一期的院社聯(lián)工作簡報是社聯(lián)各項工作開展的階段總結，秘書處每月都會認真、負責的完成工作總結的編寫工作，我院各項活動的開展，起到了良好的效果。
各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施，以便進行調解幫助，同時，了解活動的具體情況及干事表現(xiàn)。
做好備案工作秘書處的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我們將總結經(jīng)驗，及時彌補不足，使秘書處的工作完成得更好。
在這里我們不僅收獲到知識，還收獲到了友情，甚至說是親情。讓我們明白我們化工社團聯(lián)合會就是一個大家庭，這里有我們的愁眉不展、擔心憂愁，由我們歡聲笑語、快樂幸福。
對于未來，我們承諾，我們秘書處會一如既往的履行我們的職責，腳踏實地干好每一項工作，不驕不躁。遇到困難不放棄、不妥協(xié)，人認真真的旅行每一項義務，做好各部門工作，使社聯(lián)能夠高速運轉。對活動積極籌備與策劃，提高我們的辦事效率。讓我們化工社團聯(lián)合會能夠在各學院中脫穎而出。
我們用我們的工作態(tài)度保證，秘書處會更加更好，化工社聯(lián)會更加突出。
秘書部篇4
光陰似箭，轉眼間20xx上半年即將結束，在這一個短短的學期里，我們秘書部通過系內各領導和學生處老師的的指導下，不斷地加大對工作的要求，強化工作的力度，秘書部工作總結。在系團委領導下，取得了比較滿意的成績，做了比較多而重要的工作。在本學期內我部成員眾志成城，圓滿的完成了本學期的任務。下面我部對本學期的具體工作總結如下：
在本學期，我系主要完成了一下工作：
一、制作獎學金表格。
我部制作獎學金表格，并認真地將獲得獎學金的同學填入到表格中，工作總結《秘書部工作總結》。
二、制作學生助學金表格。
我部成員制作了國家助學金表格，將我系07級到09級同學全部輸入到表格中，并認真的讓本人簽字，審核后交到校里。
三、將畢業(yè)生教師資格證錄入系統(tǒng)
。
06級畢業(yè)生返校，我部將其教師資格證錄入系統(tǒng)，歸以整理并存檔。
四、將我系畢業(yè)生黨員資料及畢業(yè)后工作單位錄入系統(tǒng)。
在過去的一學期里，我部的工作既有突出的地方，也有不足之處。我們將在總結經(jīng)驗的基礎上，及時改進，彌補不足，提高各方面的能力，使秘書部的工作完成得更好。在下一新學期里，我們會更加努力地開拓和完善秘書部，繼續(xù)努力，爭取更大的成績，與各部門一起努力構建我校制藥與化學工程系學生會的美好明天！
秘書部篇5
如今的秘書部已經(jīng)是一個小家庭，加上部長和兩位副部已達十余人。秘書部作為學生會的中
堅力量努力做好各項工作并開展各項活動，不斷地探索與發(fā)展?，F(xiàn)作總結如下。
一、常規(guī)工作
1、整理學生會文檔及部門的資料，規(guī)劃學生會的檔案管理。
2、做好考勤的工作，以便與刪選干事。
3、協(xié)助各部門舉辦活動，了解活動的具體情況。
4、協(xié)助學生會各項工作的開展。
二、活動工作
1、校運動會預選賽
為了在院系內選拔出精英去挑戰(zhàn)其他院系，在運動會開始之前，院內舉辦了一次預選賽，秘書部的干事積極認真負責的做好自己的本職任務，有的當裁判，有的做計數(shù)員，有的作為后備力量堅強的后盾。
2、校運動會正式賽
為了讓比賽不缺席，我們秘書部這次收集了所有運動員的電話號碼以便于比賽時的聯(lián)系和彌補漏洞，同時我們秘書部的部長和干事坐鎮(zhèn)大本營，給運動員們準備好各種資源。在軍事障礙的時候給隊員的手做好保護措施。在運動員奮力拼搏時在終點迎接他們，為他們吶喊、為他們加油、為他們驕傲。一個成功男人的背后一定會有一個默默支持他的女士，那么在一個戰(zhàn)績輝煌的集體背后一定有一個堅強的后盾——秘書部。
三、協(xié)助工作
1、協(xié)助學生會開展運動會運動員動員大會
2、協(xié)助學生會開展學生會干事見面會
金秋十月，秘書部的工作既有突出也有不足，我們將在總結經(jīng)驗的基礎上，及時改進，彌補不足，提高各方面的能力，是秘書部工作完成的更好。在未來的日子里，我們秘書部將繼續(xù)努力，爭取更大的成績，永遠做學生會強力的后盾。
秘書部篇6
一學期來，我部門全體成員深化全心全意為學生服務的意識，持著敢于負責，不推卸任務的工作態(tài)度，憑著按時保質完成任務，認真做好工作總結，積累經(jīng)驗的工作信念，做好部門內各項日常工作。列舉如下：
1、做好協(xié)調工作。
秘書處是院學生會的重要組成部分，直接受院學生會主席團領導，并對其負責。同時也是溝通各個部門的重要橋梁性。其主要的工作為：完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調整。秘書處的起著樞紐這一重要作用更在于，其協(xié)調工作直接關系到整個學生會日常工作和活動開展的運轉。一學期來，對于以下重要工作，我部門已認真完成，其中包括協(xié)調好團委、各系學生會與學生會內部的聯(lián)系，為團委、各系學生會各項工作的開展調配協(xié)助人員，以確保學生會工作順利開展。
2、檔案整理工作。
秘書處基本職能之一，既負責學生會的文件起草、信息匯總等事物性工作。
(1)做好檔案整理工作。主要是做好每次部長級以上的會議記錄，并整理入檔。做到工作的安排分配，每個開會人所說的話均有跡可尋，并為下屆秘書處留下經(jīng)驗。
(2)負責簽到工作。每次大型會議和大型活動中，簽到工作是必要環(huán)節(jié)，并在期末將出勤表移交給監(jiān)察部，使監(jiān)察部根據(jù)實情做出更公平的考核。
(3)定期整理學生會物品。確保物品的支出與入庫，做好每次學生會其他部門對學生會所屬物品支出和借出的記錄。
(4)收集各部門各類文件。各部門活動的`策劃書、
申請書
、工作總結文件都要定期集中，各系學生在大學期間獲獎情況，并整理歸檔。
3、財務管理。
學生會的活動經(jīng)費由秘書處備案管理，并對各項活動的籌備資金進行報銷。控制經(jīng)費的支出，做到將錢用在必用的地方，防止任何一方的私自挪用。
4、協(xié)助學校、老師和其他部門的工作。
(1)協(xié)助其他部門對活動策劃書進行修改，提出活動建議及意見，使得活動更加完美，更加貼近學生的生活。
(2)每周到圖書館領取學生欠書清單，并按系發(fā)放，通知欠書學生，提醒學生歸還圖書，避免了學生不必要的額外支出。
(3)每周在固定時間安排固定人手到政治輔導員辦公室進行值班，處理日常事務，保證工作的順利進行并認真填寫工作記錄。
5、做好每項活動的申請工作，確保了活動、工作經(jīng)費的來源，并使老師知道學生會的近期工作。
秘書部篇7
時間過的真快，轉眼又到了期末的時候了，回顧即將過去的一個學期，財務部在會長的正確指導和各位成員的全力支持配合下，在順利完成我部各項工作的同時，也很好的配合了社聯(lián)各項工作的開展.財務工作方面都取得了一定的成績，但是我們在很多方面還存在著很多的不足。以下是這個學期我部的工作情況
一、財務部內部工作
1、招新：參與招新并負責會費的管理工作。
2、招干：經(jīng)過面試一共招了兩名干事。所選擇的干事各方面的素質都較高，工作也很積極。
3、社團活動支出發(fā)票的收取：在各部成員的積極配合下，我部對上交的發(fā)票進行了清點和統(tǒng)計，及時將發(fā)票登記入冊作為社團聯(lián)財務清查及報銷憑據(jù)。
4、社團聯(lián)財務清查工作：這是本部本學期最主要的系統(tǒng)工作。按照社團聯(lián)制度要求，對各協(xié)會本學期的經(jīng)費使用情況做出了清晰、細致、如實的統(tǒng)計整理。經(jīng)過社團聯(lián)審核，表揚了我部門工作，這是值得小驕傲的，同時好的方面我部將會繼續(xù)發(fā)揚。
5、參加社團聯(lián)財務部定期例會，了解工作中出現(xiàn)的問題，并作出反省，及時解決。同時對干事進行培訓、鞭策和激勵。
二、部門之間的協(xié)作工作
財務部除了在認真做好本部門工作的同時也幫助其他部門，如宣傳部的海報，綜合事務部的手語舞教學，小組部的小組負責人，社區(qū)部的表演隊伍等。
三、財務分析
本學期會費主要用在各部門活動宣傳、文印、獎品費。我會財務收入主要是向會員收取的會費。支出方面，由于我會的性質，日常辦公費花費較少。在活動支出方面，由于本學年我會的活動相對豐富，而且協(xié)會在不但創(chuàng)新發(fā)展壯大，因而支出相對較大。
四、財務改進建議
1.協(xié)會資金主要來自會費，外聯(lián)贊助方面做得不夠，需要加強外聯(lián)經(jīng)費的收入，以方便協(xié)會今后的持續(xù)發(fā)展。
2.及時將財務收支信息向協(xié)會公布，同時還可以向全體會員進行公開。
五、總結
本學期財務部的工作不太多，但要求較細，這學期內我部門基本完成了協(xié)會賦予我的使命，完成了我部這一學期的工作任務，大體上清楚了財務部以后的工作走向，但仍有許多需要改進的地方。
如由于我是在這個學年新上任的，許多工作在剛開始時還很生疏，只能停留在上面有什么指示我們就做什么的基礎之上。剛開始也是只停留在收管會費，收收據(jù)的方面，對記賬報賬的事還不是很熟悉，操作起來有些生疏。另外，就本身財務部的職能而言，太過單調，工作比較少，這不利于部門內部成員的鍛煉，工作沒有很好的分工，人才沒有能夠充分利用，也不利于部門的發(fā)展。
這些是我們這學期重點思考的主題，所以在下學期要盡量避免這些錯誤，多聽取各方面的意見和建議，在按規(guī)定工作的同時，多培養(yǎng)新干事的創(chuàng)新精神，是財務工作能夠更加順利的進行，能夠更好的為協(xié)會服務。
秘書部篇8
我作為系學生會秘書部部長，深知秘書部是連接學生會內部的紐帶和橋梁，促進各部門之間、主席與各部門之間的溝通和交流，以保證學生會整體高效運作的部門。所以我知道自己的任務之重，時時刻刻都會認真的對待。
秘書部的工作職能主要為：
1.協(xié)助主席工作，做好每次大型活動之前的準備工作;
2.學生會人員考勤，會議通知，會議記錄;
3.負責學生會工作大記事，起草每項活動策劃書、簡報、總結。
下面，我將本學期以來秘書部工作業(yè)績，向老師、主席及各成員作如下匯報：
一、大型活動前期準備(以典型事例為主)
1.學院50周年校慶活動
(1) 配合老師安排各部門的職責
(2) 提前通知并安排好部長例會的時間
(3) 做好會議前的考勤工作
(4) 協(xié)助主席管理好校慶會場
2.學院運動會
(1) 提前進行宣傳統(tǒng)計工作
(2) 整理運動會報名材料并上報
(3) 分配各部門的任務
(4) 運動會期間負責運動員的成績統(tǒng)計工作
3.機電系大合唱比賽
(1)宣傳與統(tǒng)計
賽前2周，我部與宣傳部、文藝部共同對各班進行了機電系大合唱比賽賽前宣傳。
(2)統(tǒng)計各班級參賽歌曲，并制作次序表、評分條等。
(3)我部成員負責核算成績、遞交成績條等工作。
二、人員考勤，會議通知與記錄
1. 會議通知
主席確定召開會議之后，秘書部會做好上傳、下達的工作，以電話、飛信的形式通知其余各成員開會的時間和地點。
2. 人員考勤
我系學生會部長例會由秘書部負責通知、考勤、點名。以明確、加強學生會管理制度。
3.會議記錄
會議記錄是學生會每一次成長的足跡。每次進行會議時，秘書部都會做好記錄，以便學期末總結與評估。本學期正式會議(截止到12.15)共13次。
三、學生會大記事
本學期學生會共11次活動，分別是：
9月：迎校慶唱校歌活動、系籃球友誼賽;
10月：運動會、接待禮儀培訓、寢室文化節(jié);
11月：xx屆大精神學習、一二九文化藝術節(jié)節(jié)目預選、機電系喜迎新生大合唱、演講比賽。
12月：拔河比賽、系辯論賽。
每一次活動，都意味著學生會成員都將更加成熟一些，我們的隊伍越加團結。 一路走來，秘書部與學生會共同成長，共同進步。雖取得一些成績，但在工作過程中也出現(xiàn)了許多不足，我會在今后的工作中慢慢去完善。
四、加強對秘書部干事工作的引導與監(jiān)督
秘書部干事是我們精挑細選出來的，所以，在以后的工作中，我會注重對它們的培養(yǎng)，對干事的工作，我還需在原有的基礎上加強管理和監(jiān)督，以便為我系推薦更為優(yōu)秀的學生。
我人為，只要用心做，就沒有做不好的事，只要做了，就必須做好!這也是我對自己的要求與鼓勵。秘書部日常工作中出現(xiàn)的問題還有帶改善，我會積極和老師交流，和其他部長們溝通，以便吸取更多的經(jīng)驗教訓來換取更快的成長。 我相信在我們各位部長的共同努力下，我們機電工程學院學生會在今后的工作中會更出色!