報告的寫作過程包括問題定義、數(shù)據(jù)收集、分析和解釋等環(huán)節(jié)，需要經(jīng)過嚴謹?shù)乃伎己蜕钊氲难芯?。對于一篇?yōu)秀的報告，我們需要做到邏輯清晰、條理分明。報告范文中的論述和結(jié)論可以為我們提供更多的啟發(fā)和觸發(fā)，使我們在寫報告時能夠突破常規(guī)，提供新的思考和見解。
檔案管理工作報告格式篇一
按照上級檔案管理工作的有關規(guī)定，我鄉(xiāng)對檔案管理工作進行了自查，對未整理檔案進行了整理歸檔，并且進行了查缺補漏，同時制定了有關制度，促進我鄉(xiāng)的檔案管理的規(guī)范化?，F(xiàn)將自查情況匯報如下：
成立了由分管副書記任組長的檔案管理工作領導小組，抽調(diào)機關八名年輕、責任心強、有文化的集中兩個月的時間進行檔案的整理，對93年以來的未整理檔案進行了統(tǒng)一整理和歸檔，積極搜集有關資料，確保資料的完整性。同時從機關抽調(diào)一名素質(zhì)高、忠于職守、遵紀守法，且具有相應的檔案管理專業(yè)知識和業(yè)務能力、具有大專學歷的人員負責檔案的管理與整檔，確保檔案工作有人管、有人抓、有人干，提高了檔案管理工作的水平。
建立了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統(tǒng)計、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設備維護使用、重大活動檔案登記制度等，杜絕了因管理不善造成的檔案丟失；加強了對檔案管理人員的業(yè)務知識培訓，制定考核辦法，確保檔案管理有章可循。
對原檔案室進行了高標準整修、更新，購進了檔案櫥、柜；加強了檔案室環(huán)境，對檔案室進行了消毒清潔，配備了滅火器等，進行了防蟲、防蛀、防潮、防火處理。檔案盒、夾、卷皮等檔案裝備規(guī)范標準，配備了照相機、計算機等檔案裝備。
檔案工作人員相對穩(wěn)定、未發(fā)生因工作調(diào)動出現(xiàn)檔案丟失現(xiàn)象。單位檔案集中統(tǒng)一管理，各部門的文字材料及各類報表等統(tǒng)一由檔案室負責保存。
雖然我鄉(xiāng)在檔案管理，嚴格按照區(qū)檔案局的要求進行整理，但因鄉(xiāng)情所限，在檔案設備、設施等方面與先進鄉(xiāng)鎮(zhèn)相比還存在一定差距，在檔案管理水平方面還需進一步提高。經(jīng)過自查，我們認為我鄉(xiāng)的檔案管理已達到合格水平。
檔案管理工作報告格式篇二
高校檔案是記述大專院校教育、科研與教學改革全過程的原始憑證材料。高效率高水平高效益管理高校檔案，就應充分認識高校檔案管理的特點，全面深入地認識高校檔案的作用，在高校檔案管理工作改革中有所創(chuàng)新，有所作為。
1、高校檔案管理的社會性。高校是出人才、出科研成果的地方，歷史使命決定了高校與社會的廣泛聯(lián)系。高校所招收的學生來自于社會，又在畢業(yè)后走向社會。近百年或十幾年的教學過程中，學校積累了造就培養(yǎng)人才全過程的檔案材料，反映了學生的學業(yè)、學歷、文體生活以及思想修養(yǎng)、政治素質(zhì)等方面情況。高校的科研課題、技術產(chǎn)品設計對象都是選自社會，產(chǎn)生的成果服務于社會。高校保存了國家和相關單位科研項目試驗、試制全過程的檔案材料，還包括已經(jīng)應用于社會的科研成果鑒定、技術專利、技術轉(zhuǎn)讓，以及新產(chǎn)品招投標等若干方面的檔案材料。由此而決定了高校與社會客觀廣泛的聯(lián)系，所以社會利用高校檔案是必然結(jié)果和大勢所趨。
2、高校檔案管理的綜合性。高校在培養(yǎng)人才過程中，有開展教學活動的第一課堂，還有實習工廠、研究院所的試驗室，此外，學生還要有針對性地參加社會實踐活動。高校檔案除了具有反映學校管理的文書檔案之外，還包括教學活動中形成的教育專業(yè)檔案、教職工管理的人事檔案、財務活動中形成的會計檔案和科研活動中形成的科技檔案，以及產(chǎn)業(yè)檔案、房地產(chǎn)檔案等等。而記述上述各種校務活動的檔案材料，構成了高校檔案的綜合性。
3、高校檔案管理的系統(tǒng)性。高校檔案材料形成部門龐雜，形成的檔案載體種類多、數(shù)量大，成為一個獨特的檔案管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)包括紙質(zhì)載體檔案、實物檔案，還包括電子檔案、聲像檔案;除了傳統(tǒng)管理方式之外，還包括虛擬形態(tài)的網(wǎng)絡檔案管理系統(tǒng)。多元檔案管理及其形成的一系列文件整理、借閱利用、復制傳真等管理活動，構成了復雜的高校檔案管理的系統(tǒng)性。
4、高校檔案管理的通用性。院校檔案管理活動的基本規(guī)律決定了各個院校各專業(yè)在教育體制、理念，教育方式、方法，教學內(nèi)容和標準，以及教學周期、管理制度等若干方面的共性。因此，記錄和反映這些教學活動的高校檔案和高校檔案管理，也必然存在著共同的特點。某一院校的某一專業(yè)的教學大綱、教學計劃和教材，不但在同一院校的同一專業(yè)的幾屆同年級的教學活動中可以連續(xù)使用多年，而且還可以在不同院校相同專業(yè)的同年級教學中相互借鑒，或直接加以利用。隨著我國高教事業(yè)不斷發(fā)展進步，教學改革不斷深化，教學與世界接軌的步伐不斷加快，那么，某些教學理念，管理體制等宏觀管理活動，不僅在某一個國家之內(nèi)，甚至在全世界范圍之內(nèi)，也可以相互借鑒，相互使用。所以，高校檔案管理的通用性，就是高校檔案管理活動的一大典型特征。
5、高校檔案管理步入市場而產(chǎn)生的競爭性。市場經(jīng)濟體制的完善，從客觀上決定了高校各項管理活動必須與市場接軌，必須逐步適應市場競爭格局這一局面。檔案管理屬于高校管理活動的一部分，在高校以市場需求為導向而培養(yǎng)各類人才，高校教育與社會人才市場良性互動的發(fā)展過程中，學生檔案信息資源必然為社會所需，必須與人才信息數(shù)據(jù)庫相銜接。在學校科研活動緊密圍繞國家科研項目與應用技術試產(chǎn)開發(fā)過程中，在高校與企業(yè)“產(chǎn)學研”強強聯(lián)手運作中，高?？蒲挟a(chǎn)品、技術發(fā)明專利又將成為科技市場的“熱手貨”。高?？蒲袡n案信息將按照市場準入法則，逐步步入市場競爭領域。這是高校檔案管理工作發(fā)展的大勢所趨。
我們探討高校檔案管理特點，就是為了發(fā)現(xiàn)和掌握高校檔案管理工作的發(fā)展規(guī)律，更好多更快地發(fā)揮高校檔案的社會作用，更好地為本校及全社會服務。
1、在教育評估方面的作用。開展高等教育評估是提高高校教育質(zhì)量的一項重要舉措。然而，評估教育質(zhì)量與檔案利用密不可分。豐富系統(tǒng)的檔案材料，全面準確的檔案信息，是高校開展教育評估工作的基礎和依據(jù)。無論評估工作日程安排、評估內(nèi)容、操作程序、指標確定，最終都憑借大量的檔案材料，才能對一個高校作出全面、公正、準確地評估。
2、在教學改革中的作用。高等教育體制改革、教學改革、高校教職工隊伍管理改革是普遍的、越來越深化的、涉及我國長遠發(fā)展的重大活動。不管改革從哪一方面下手，進行到何種程度，取得何種成果，都與高校檔案和高校檔案管理水平密切相關。比如，全國教育資源的整合配備，高等教育發(fā)展規(guī)劃的制訂，某些高校撤并、重新組合，乃至某一高校的專業(yè)增加或更新;課程設置、教學計劃安排、師資隊伍建設、教學管理等方面改革，都是形成檔案與利用檔案之過程。而上述改革都需要在依靠檔案信息和檔案數(shù)據(jù)，在總結(jié)經(jīng)驗基礎上的方案論證、修改，以確保改革穩(wěn)步推進和最終成功。
3、在科學研究工作中的作用。高校為培養(yǎng)出社會急需、專業(yè)對口、就業(yè)率高的人才，離不開科研工作。一所高校能否具備高精尖科學研究水平，也是衡量該校教育水平、教育質(zhì)量的重要標準。高?？茖W研究工作首先得力于本?？萍紮n案的利用?？茖W技術是第一生產(chǎn)力?？萍紮n案是具有潛在利用價值的生產(chǎn)力要素。充分發(fā)掘利用高?？萍紮n案資源，將高?？萍紮n案中的先進科技成果，直接為發(fā)展高?？茖W研究工作，為積累高?？萍紝嵙?，為國家科技發(fā)展、經(jīng)濟建設和社會進步服好務，與企業(yè)合作，走出一條產(chǎn)學研良性互動的廣闊大道，都依賴于高校科技檔案價值的全面、系統(tǒng)與深入發(fā)揮。
4、廣泛深入開展電視遠程高等教育。中國地域廣大，高等教育發(fā)展不平衡，中西部在師資配備、教育資源整合等整個教育水平方面屬于相對落后狀態(tài)。利用高校檔案信息資源，借助互聯(lián)網(wǎng)絡渠道，可以更加廣泛深入地開展電視遠程高等教育，對于發(fā)揮東部高水平的教育資源，推進中西部教育發(fā)展，具有其他方面不可替代的作用。
5、為高校創(chuàng)造經(jīng)濟效益。高校檔案管理步入市場，參與市場競爭的大趨勢雖然是客觀存在著的，但是，真正實現(xiàn)與市場接軌，并在參與市場競爭中獲取經(jīng)濟效益，必須實現(xiàn)若干方面的轉(zhuǎn)變：一是解放思想，銳意改革，樹立高校檔案管理適應市場經(jīng)濟大格局的觀念;二是修訂某些檔案管理法規(guī)，為高校檔案管理活動步入市場提供充分的政策依據(jù);三是妥當處理好以下幾個關系：檔案信息開發(fā)與保密的關系、檔案有償服務與無償服務的關系、檔案信息資源開發(fā)與保護關系。高校檔案管理與市場經(jīng)濟接軌，高校檔案信息資源在參與市場競爭中獲取經(jīng)濟效益，是高校檔案管理工作大有作為的領域。
檔案管理工作報告格式篇三
今年以來，我街道檔案管理工作在市檔案單位和街道黨工委、辦事處的領導和支持下，按照檔案管理規(guī)范化、精細化、專業(yè)化的工作要求，扎實開展檔案管理工作，現(xiàn)將匯報如下：
照片檔案冊，共計張；
實物檔案件；
電子檔案盤；
會計檔案件；
科技檔案卷；
專業(yè)檔案卷。
（一）加強組織領導，健全檔案管理網(wǎng)絡。為加強對檔案工作的組織領導，我單位成立了檔案管理工作領導小組，負責對檔案工作的領導、監(jiān)督、檢查和鑒定工作。綜合檔案室專職檔案管理人員，統(tǒng)一管理全單位文書、聲像、實物等各種檔案的收集、管理、整理、保管、移交及開發(fā)利用，指導和監(jiān)督各科室檔案管理工作。各科室主要負責人為本科室檔案管理第一責任人，安排一名同志擔任兼職檔案員，負責收集、整理本科室已形成的文件材料，按規(guī)定時間向站檔案室移交應歸檔的文件材料，協(xié)助綜合檔案室做好有關檔案整理工作。
文件歸檔做到歸檔范圍明確、保管期限準確、檔案完整安全；
在檔案移交上做到數(shù)據(jù)準確、及時上報、全面移交。不斷加強檔案的保管、鑒定、統(tǒng)計工作，檔案保管安全，從沒有出現(xiàn)過檔案失密、泄密、損壞等違反《檔案法》現(xiàn)象，檔案鑒定工作在正常的規(guī)范制度下進行。在現(xiàn)代化管理上，我單位配備了“檔案管理軟件”，實現(xiàn)了便捷、高效、安全的計算機檢索與查詢，較好地發(fā)揮了檔案現(xiàn)代化管理工具的作用，提高了檔案利用效率和效果。
（三）加強能力建設，提高檔案管理水平。我單位按檔案規(guī)范化管理標準，要求全體工作人員都參與檔案的收集、整理，理順內(nèi)部關系，完善各個環(huán)節(jié)的工作，消除了各部門之間相互推諉、扯皮現(xiàn)象，解決了管理缺位、協(xié)調(diào)不暢的問題。一是加強自身建設，提高服務意識。我單位以轉(zhuǎn)變干部作風，加強行政效能建設為契機，認真學習上級文件和領導講話精神，不斷提高業(yè)務水平，并在加強檔案基礎建設、推進檔案管理創(chuàng)新、強化行政職能、提供檔案服務等方面做了大量工作。二是加強檔案法制建設，推進檔案事業(yè)發(fā)展沿著制度化、規(guī)范化方向邁進。我們認真組織相關人員學習《檔案法》和省、市有關檔案工作會議精神，在全單位干部職工中樹立檔案法律意識。在工作中增強檔案利用安全意識，正確處理好檔案安全保管和方便利用的關系，既保證了檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。定通過建立健全檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度，做到了檔案使用制度化、規(guī)范化。三是重視對檔案管理人員的培訓。除積極參加市檔案單位組織的業(yè)務培訓外，還組織檔案管理人員及各村（居）“兩委”到市檔案局學習經(jīng)驗，交流心得，使檔案管理人員業(yè)務水平和工作能力有了明顯提高。
今后檔案工作重點做好以下幾項工作：
一是以《中華人民共和國檔案法》為指導，認真貫徹實施太原市、古交市的相關檔案管理制度，嚴格按照檔案管理的要求，不斷夯實檔案工作基礎，提高檔案服務水平。
二是深入開展檔案安全教育，嚴把檔案利用安全關，切實抓好檔案信息數(shù)據(jù)的安全保障工作。
三是不斷加強對檔案的信息管理工作，為領導決策和環(huán)保工作再做出新貢獻，把我站檔案事業(yè)推向一個新的管理水平。
檔案管理工作報告格式篇四
近幾年來，我局檔案工作在區(qū)委、區(qū)政府及市局指導下，依據(jù)國家檔案管理法律法規(guī)切實抓好具體的檔案管理工作，在增強職工檔案意識、完善相關制度、加強檔案管理、擴大信息資源、為社會提供服務等方面取得了明顯成效?，F(xiàn)將近年來的檔案管理工作情況報告如下：
我局于年組建了專門的檔案室，自成立以來，局領導非常重視檔案管理工作，配備了5名專職檔案員，并且均為大專以上文化。房產(chǎn)檔案庫房面積1300多平方米，庫存案卷40余萬卷(其中產(chǎn)權檔案30余萬卷；抵押檔案約5萬卷；按揭檔案4萬余卷)；文書檔案2840件，其中，永久104件，30年1065件，10年1670件。檔案資料歸檔采用電子歸檔和物理紙卷兩套辦法進行。
（一）加強組織領導，落實工作責任。
我局為了更好地做好檔案工作，成立了由局長任組長，分管領導為副組長，各相關科室負責人為成員的房產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)清理整合工作領導小組，檔案管理人員加班加點，各職能科室積極配合，局領導實時跟蹤工作進展，為早日完成此項工作提供了強有力的組織保證。工作中不管遇到什么情況、什么困難，確保做到領導力量不減、工作勁頭不松。為全面理順檔案管理，落實了工作責任，將檔案管理工作納入全局總體工作計劃，制定了檔案工作管理目標，把檔案管理工作與年度工作計劃掛鉤，納入年終目標考核，明確工作責任，嚴格獎懲制度。為適應新形勢下檔案管理工作的新要求，我們加強了對檔案人員的職業(yè)道德教育及業(yè)務培訓，要求努力鉆研檔案管理業(yè)務、愛崗敬業(yè)、不斷進取，基本建立了一支思想政治素質(zhì)高、業(yè)務技術能力強、較為穩(wěn)定的房產(chǎn)檔案管理工作隊伍。
（二）加大資金投入，保障基礎設施設備。
在—年期間，我局共投入300余萬元資金，專門用于房產(chǎn)權屬檔案數(shù)字化網(wǎng)絡建設和硬件設施配套，新增密集架160組，檔案庫房配備了空調(diào)機、溫濕度計、滅火器、消毒柜等設施設備，進一步優(yōu)化了房產(chǎn)檔案室的環(huán)境。在電子信息化建設上，配備了8臺電腦以及打印機、復印傳真一體機等現(xiàn)代化設備。根據(jù)市政府辦公廳《關于加快個人住房信息系統(tǒng)建設的通知》和市局《關于開展地房籍檔案數(shù)據(jù)的清理整合及個人住房信息系統(tǒng)建設的通知》要求，為了更好更快的完成這項工作，我局又投入了100萬余元資金?，F(xiàn)該工作正在進行中，力爭在今年6月底前完成這項工作。
（三）對照規(guī)范要求，加快電子檔案建設步伐。
為進一步加快電子檔案建設步伐，更好的有一套嚴格檔案管理制度和科學的業(yè)務操作程序，使檔案能更好的管理。一是制定了檔案查閱、檔案接收移交、安全保障、年度統(tǒng)計、庫房管理等一系列管理制度。二是規(guī)范了檔案移交、審核、整理、分類、歸檔、入庫等業(yè)務操作程序，明確各個環(huán)節(jié)所要做的工作及要達到的.要求，建立了檔案的電子和物理兩套統(tǒng)計臺帳以及檔案借閱登記薄、檔案移交登記薄、檔案庫房檢查記錄薄、檔案收進移出登記薄等，做到臺帳清晰規(guī)范。三是對檔案管理人員進行明確分工，做到職責分明、各司其責。四是建立了檔案管理系統(tǒng)局域網(wǎng)絡，對現(xiàn)存30余萬卷房地產(chǎn)產(chǎn)權檔案進行掃描數(shù)字化處理，努力實現(xiàn)數(shù)字網(wǎng)絡化和檔案資源的信息共享，從而進一步加快辦證一體化步伐。五是開展檔案信息咨詢，編制了索引目錄、案卷目錄等必要的檢索工具，將收集到的檔案信息資料重新組合匯編，為用戶提供高效、快捷的服務。
1、接收檔案。接收工作主要是負責核對檔案的數(shù)量、檔案資料是否齊全、票據(jù)（稅票、購房發(fā)票）的粘貼等。
2、歸檔管理。對每天產(chǎn)生的檔案根據(jù)移交清冊核對一致后及時進行微機歸檔，歸檔完畢后將檔案信息入庫。
3、整理檔案。按照要求對檔案進行規(guī)范化整理、數(shù)字化加工，建立影像檔案，并入庫上架，建立了存放索引表等；對預售抵押檔案進行清理，并對其做好整理、入庫、上架工作，同時配合交易所做好入庫、調(diào)出完善的登記工作。
4、辦理注銷登記。包括房屋滅失注銷、抵押注銷等。5、接待查檔。房地產(chǎn)檔案日常查詢并出具證明，司法協(xié)助辦理查封、解除查封、復印檔案資料等工作。
6、檔案庫房日常維護。定期打掃庫房衛(wèi)生，保持檔案整潔，下班前關好電、門窗，確保檔案安全，按期投放鼠藥，滅害靈，做好防鼠防蟲工作。
近幾年來，我局房產(chǎn)檔案規(guī)范化管理工作雖然取得了一些成績，但在實際工作中，還存在一定的差距。主要有兩個方面的問題。一是房產(chǎn)檔案管理人員專業(yè)知識的培訓有待于進一步加強。二是檔案庫房規(guī)范化建設有待進一步完善。
在今后的工作中，我們將不斷增添措施、加大力度、克服困難，力爭把房產(chǎn)檔案建設推向新的高度。下一步將著重抓好以下六個方面的工作：
一是進一步加強學習、提高認識，增強全員檔案意識，把檔案管理工作作為我局工作的一項重要內(nèi)容抓好抓實。加強對《物權法》、《檔案法》和《房屋登記辦法》等法律法規(guī)和業(yè)務知識的學習，以學習促提高，以學習促發(fā)展。
二是進一步完善管理制度，加大制度落實的力度，做到有章可依、有章必依、違章必究。
三是按照市局要求，力爭在今年6月底前完成我區(qū)個人住房信息系統(tǒng)及檔案數(shù)據(jù)清理整合工作并通過市局驗收。
四是進一步抓好檔案管理軟硬件設施設備建設，確保檔案安全，提高房產(chǎn)檔案利用率。
五是進一步加強隊伍建設，提高檔案管理人員的業(yè)務素質(zhì)和管理水平，以更好適應新時期房產(chǎn)檔案管理工作需要。
六是做好房產(chǎn)檔案日常管理工作及上級部門交辦的臨時應急工作。
檔案管理工作報告格式篇五
根據(jù)上級要求，我局對照《湖北省機關檔案工作目標管理考評標準》，對近年來的檔案管理工作情況認真進行了自查，自查得分94分.現(xiàn)將具體情況報告如下：
一、組織管理標準分30分，得分30分.為了切實加強對檔案管理工作的組織領導，我局成立了由分管機關局長為組長，辦公室主任為副組長，各股室負責人為成員的機關檔案管理領導小組，有人員變動時及時調(diào)整，做到領導力量不減、班子不撤、工作不松，為檔案管理工作的順利開展提供了強有力的組織保證.同時，按照“上下聯(lián)動、整體推進”的總體部署，各基層財政所也成立了檔案管理工作專班，配備專職檔案管理員，形成局機關、股室、基層所“三位一體”的檔案管理網(wǎng)絡.為了落實責任，我局將檔案管理工作納入財政工作的總體規(guī)劃，制定檔案工作管理目標，明確責任，并建立健全了一整套檔案管理制度，如《立卷歸檔制度》、《檔案庫房保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案工作人員職責》、《檔案安全保衛(wèi)制度》等，做到有章可循.檔案工作人員經(jīng)培訓持證上崗，了解本機關工作職能，熟悉業(yè)務，政治素質(zhì)好、責任心強、愛崗敬業(yè).
二、設施建設標準分14分，得分12.5分.大力改善檔案工作硬件設施，確保檔案的安全完整.在局機關辦公用房十分緊張的情況下，將綜合檔案室優(yōu)先安排為三間房，做到庫房、辦公、閱覽三分開；及時添置、更新檔案室部分設備，如防盜門、空調(diào)、溫濕度計、滅火器、窗簾等，使庫房達到防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠“八防”要求，優(yōu)化了綜合檔案室的環(huán)境.加快檔案工作現(xiàn)代化步伐，我們先后購置了計算機、激光打印機、復印機、掃描儀等現(xiàn)代化工作設備，并對近年來文書檔案基礎信息實行了計算機存貯，加強管理，方便查閱.但沒有去濕機等設備，扣1.5分.
三、業(yè)務建設標準分36分，得分32分.根據(jù)《湖北省機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》和《歸檔文件整理實施細則》，在檔案收集整理工作方面，我們從嚴要求，對收發(fā)文進行嚴格登記.嚴格檢查所收文件是否辦理完畢，是否完全完整.檔案分類科學，保持前后一致；組卷合理，編目規(guī)范；檔案案卷題名規(guī)范，目錄、備考表填寫完整，案卷封面書寫正確，但極個別排列順序有誤，扣0.5分.檔案室內(nèi)清潔衛(wèi)生，無霉、蟲及雜物堆放現(xiàn)象，防護效果好，但無溫濕度記錄，扣0.5分.檔案柜架排列整齊，檔案存放位置索引醒目，貼有識別標簽，符合規(guī)范.建立了檔案全宗卷.定期開展檔案鑒定、銷毀工作，手續(xù)齊全.按規(guī)定向市檔案局移交了檔案.在檔案管理現(xiàn)代化方面，還做得不夠，扣3分.
四、開發(fā)利用標準分20分，得分19.5分.為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為財政工作服務，我們一是編制檔案檢索工具，編制了案卷目錄、全引目錄、專題目錄、文號目錄等檔案檢索工具索引；二是匯編資料，將收集到的檔案信息重新組合，進行深加工，編制成全宗指南、歷年文件匯編、組織機構沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽、基礎數(shù)字等匯編資料，但編研質(zhì)量有待提高，扣0.5分；三是運用計算機進行檢索，確保調(diào)檔迅速準確，提高了檔案管理的效率；四是建立各類檔案統(tǒng)計臺帳，如各類檔案借閱登記薄、文書檔案移交登記薄、檔案庫房檢查記錄、檔案數(shù)量統(tǒng)計臺帳、檔案收進、移出登記表等，做到臺帳清晰規(guī)范.在認真編制檔案檢索體系的同時，我們充分發(fā)揮檔案的服務功能，在參與編寫《xx志》、編輯《財政法律法規(guī)制度匯編》、撰寫財政工作報告及各項專題匯報、開展各類教育、干部職工職務職級的晉升以及歷次調(diào)資過程中，檔案提供了大量翔實的材料.此外，我們利用財政收入、支出等基礎數(shù)據(jù)檔案資料，分析經(jīng)濟發(fā)展、財政運行中的特點、存在不足以及預防對策，為領導決策服務；利用大量的會計檔案資料，為各類財務檢查提供最真實的依據(jù).據(jù)統(tǒng)計，自1999年以來，綜合檔案室共為1500余人次提供利用案卷、資料20xx余卷（冊）.
經(jīng)過近年來的不懈努力，我局檔案管理工作取得了一些成績，但與上級的要求相比，還存在一定的差距，在今后的工作中，我們將再添措施、再加力度，把我局檔案管理工作推向更高的臺階.具體抓好五個方面的工作：一是進一步加強領導、提高認識，增強全員檔案意識，把檔案管理工作作為財政工作的一項重要內(nèi)容抓好抓實.二是進一步加強制度落實力度，做到有章可依、有章必依、違章必究.三是進一步抓好軟硬件建設，確保檔案安全，提高檔案信息調(diào)閱速度.四是進一步加強檔案隊伍建設，提高檔案管理人員的政治素質(zhì)和業(yè)務水平，適應新時期檔案管理工作的要求.
檔案管理工作報告格式篇六
學院的領導班子高度重視檔案的管理工作，主要領導曾多次在各種工作會上提出了“檔案工作是一項對歷史負責、為現(xiàn)實服務、替將來著想的重要工作，必須做到全員知曉、部門參與、辦公室負責、全力提供經(jīng)費支持”的工作精神，并強調(diào)充分發(fā)揮學院檔案的信息功能、文化功能和教育功能，為學院改革和發(fā)展服務的宗旨。通過制定規(guī)范化、標準化、現(xiàn)代化的工作標準，確立了在20__年下半年達到省級標準的工作目標，迅速搭建起了檔案管理網(wǎng)絡，配齊了高起點的檔案管理設施設備，健全了各項規(guī)章制度，使學院檔案在短時間內(nèi)有了突飛猛進的發(fā)展。
特別是在經(jīng)費保障上，學院領導給予了大力支持。為使檔案工作有一個新的高起點，學院一次性投入了10萬元專項經(jīng)費用于檔案室的硬件設施建設，購買了21個新檔案柜、3個防磁柜、1部電動縫紉機、1部電動裝訂機、1臺除濕機、1部復印掃描機、1部刻錄機、1臺計算機服務器，并劃撥了兩間34平方米的專用房(1間作為檔案保管室，1間分割為檔案辦公室和檔案查閱室)，做到了庫房和辦公、查閱分開，安裝了防盜門窗、避光窗簾和空調(diào)，購置了溫、濕度計、滅火器、防蟲劑，使檔案庫房的“八防”措施得以實現(xiàn)，購買了專門用于檔案管理的紫晶軟件，實行信息化管理，確保檔案工作走上規(guī)范化、標準化和科學化的道路。領導的重視，給予了檔案工作者莫大的支持和鼓勵，為我們積極開展檔案工作創(chuàng)造了良好的氛圍，同時也為檔案工作指明了發(fā)展的方向。
二、完善管理體系，加強隊伍建設。
為了完善學院的檔案管理體系，學院建立了專門的由黨委常務副書記何小婉同志直管，辦公室主任具體負責，配備兩位同志任專職檔案員，各二級管理部門、系、校區(qū)分設兼職檔案員，各二級管理的部門、系、校區(qū)的主要負責人均作為本部門檔案工作第一責任人的責任明確、管理到位的檔案工作管理網(wǎng)絡，為檔案工作的順利開展打下良好的基礎。
同時，學院也把檔案工作納入到學院日常工作計劃和考核，成立了檔案室，實行目標責任制，做到了統(tǒng)一領導、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一機構、統(tǒng)一制度，從而使學院檔案工作進入了良好的工作程序。在每年檔案工作歸檔完成后都要對各部門進行考核、通報、獎勵，以確保檔案工作的制度化。
此外，學院還高度重視檔案工作的宣傳和培訓。為了提高業(yè)務素質(zhì)，專門聘請市檔案館的專家對學院的檔案管理干部和工作人員開展培訓，現(xiàn)場指導具體操作方法和步驟;不定期地組織學院檔案人員到其它單位對檔案工作進行了參觀，學習別人的先進管理經(jīng)驗，運用到我院的檔案管理工作中;珍惜每一次學習機會，派送相關檔案人員參加省、市級組織的檔案培訓，更系統(tǒng)、全面地學習檔案知識，了解最新的檔案信息;學院檔案室還不定期地向各部門下發(fā)檔案工作的相關資料，宣傳《檔案法》、《檔案實施辦法》，加強檔案工作隊伍的業(yè)務建設;在學院網(wǎng)站上建立檔案專門網(wǎng)頁，加大宣傳檔案工作的力度，讓更多的人了解、認識檔案的重要性和利用價值。
三、精誠團結(jié)，勇于奉獻做好檔案工作。
檔案工作平時不起眼，也不引人注目，因此常常被忽略，但檔案工作又是一項對歷史負責、為現(xiàn)實服務、替未來著想的起依據(jù)憑證和延續(xù)歷史作用的極其重要的工作。在此次學院檔案創(chuàng)級工作中，由于學院的一些歷史原因，學院歷年來的檔案都未曾集中整理，雜亂無章，但為了使學院檔案做到管理有序，設施齊備，制度健全，整理規(guī)范，并順利通過成都市檔案局的檢查，分管檔案工作的學院領導黨委書記__同志針對檔案工作和迎檢工作召開多次會議，要求各處室認真重視、團結(jié)協(xié)作、積極配合，學院辦公室主任、主任助理也親自上陣，和檔案工作人員一起奮戰(zhàn)，全院教職員工都本著對學院高度負責的態(tài)度，不計名利得失，默默努力勤奮工作著。所以，我們檔案工作的創(chuàng)級成功也是精誠合作、勇于奉獻的結(jié)果。
學院加強了對檔案建設的規(guī)范化管理，認真研究學習新的檔案工作規(guī)范化管理標準，根據(jù)檔案管理的有關法規(guī)結(jié)合學院的具體工作，制定實施了《___職業(yè)技術學院檔案管理辦法》、《__職業(yè)技術學院檔案分類方案》、《__職業(yè)技術學院檔案人員崗位職責》及檔案的保管、借閱、統(tǒng)計、保密、鑒定、銷毀、庫房管理等24項管理的規(guī)章制度和業(yè)務規(guī)范，并嚴格按規(guī)范執(zhí)行，逐步形成了良好的運行機制，做到了業(yè)務管理有章可循、照章辦事。
學院加強了檔案的規(guī)范收集，把檔案分為黨政、教學、科研、基建、儀器設備、會計、教職工、聲像、電子資料九個門類。對收集到的資料按永久、長期、短期進行全面的分類整理，耐心裝訂修補，準確地編制檔號，仔細錄入計算機，規(guī)范裝盒上架，在組卷中盡量做到科學、合理，使案卷分類科學、劃分期限準確、書寫規(guī)范、排列方法統(tǒng)一。截止今年__月，共整理完成黨政檔案__卷，教學檔案__卷，科研檔案__卷，儀器設備__卷，會計檔案__卷，教職工檔案__袋，聲像檔案__卷。為其它工作提供信息服務奠定了基礎。
五、加強開發(fā)，提高利用是檔案工作的目標。
學院自搭建起檔案信息平臺后，近半年內(nèi)已有學院工會、組織人事處、教務處、黨辦、院辦、保衛(wèi)處、院團委宣傳部、外語藝術系、旅游系、國際軟件學院等多個部門前來進行資料查詢和借閱，共查、借閱黨政、教學檔案200多件，借閱照片檔案40余件，借閱光盤檔案10余件，為學院“兩代會”的順利召開、合同的簽訂、平安校園的創(chuàng)建、“文明單位”的創(chuàng)建、各項統(tǒng)計報表的填寫，特別是為學院即將進行的評估檢查的大量資料準備，都提供了豐富而準備的有效信息幫助，為學院的招生宣傳、科研課題的開發(fā)、評優(yōu)晉級均提供了依據(jù)，讓大家都切實感受到了檔案的作用。但是這些遠不足以體現(xiàn)的檔案價值，我們還將從通用性編研開始，準備通過檔案整理匯編學院的《會議記錄》、《發(fā)文匯編》、《大事記》、《學習交流匯編》等，為學院工作提供更全面、快捷的資料。我們也將建立更完善的網(wǎng)絡管理系統(tǒng)，加強特種載體的收集和保管工作，通過現(xiàn)代信息手段更科學地管理檔案，進一步提高檔案的利用率，為學院的發(fā)展提供更多更好的服務。
“乘風破浪會有時，直掛云帆濟滄?！薄W院堅持以評促建，通過本次達標準備，使學院的檔案工作上了一個新臺階。但是總結(jié)經(jīng)驗教訓將是檔案工作前進的最好動力，今后我們將會不斷認真總結(jié)經(jīng)驗教訓，正視差距，完善各項制度，更加規(guī)范地管理，爭取檔案工作再創(chuàng)佳績。
檔案管理工作報告格式篇七
[摘要]學校檔案是學校樹立自我形象和價值觀，從而樹立學校文化的載體。
一方面，學校檔案記述了學校樹立自我形象和價值觀建設的過程，可以為新時期學校建設提供借鑒和依據(jù);另一方面，加強對學校的檔案管理也是學校自我形象和價值觀建設工作的重要組成部分。
新的時期，學校檔案管理工作必然面臨新的機遇和挑戰(zhàn)，如何加強學校檔案管理，使其最大限度的為學校發(fā)展服務，是檔案工作者必須面對的問題。
學校檔案是學校直接記述和反映學校活動，保存?zhèn)洳楹透鞣N學校文件材料的總稱。
管理系統(tǒng)是一個教育單位不可缺少的部分，它的內(nèi)容對于學校的決策者和管理者來說都至關重要，比如教師檔案管理系統(tǒng)應該能夠為用戶提供充足的信息和快捷的查詢手段。
但一直以來傳統(tǒng)方式管理文件檔案存在著許多的不足：一是接觸的人員較多，保密性較差。
傳統(tǒng)人工的方式管理文件檔案，有些教師隨便進出檔案室，沒有通過管理人員的允許，隨便拿取他人檔案，這樣檔案所接觸的主體較多，保密性能差，而且有時會把個別材料丟失。
二是容易出差錯，效率低。
傳統(tǒng)人工的方式管理文件檔案，由于信息量大，平時領導要求查找文件，對于只模糊知道一些標題不知道時間的文件的查詢就顯得不方便，得搬出一大堆文件在找，使檔案的檢索極為煩瑣，嚴重影響著檔案管理工作人員的工作效率，而且會找出幾份無關的文件，效率低。
學校為確保檔案在管理使用中不發(fā)生問題，切實發(fā)揮它在教育教學、基礎建設、人事管理等各方面的重要作用，必須重視檔案的.建設和管理工作，把檔案工作作為學校重點工作來抓，列入學校發(fā)展規(guī)劃和年度計劃，并將檔案工作提升到凝煉學校文化建設的高度，抓實抓好。
檔案員在檔案工作中遇到困難，無論是人力、物力還是財力方面，學校領導都要想辦法幫助解決。
檔案管理需要相應的法律環(huán)境和有力的法律保護。
檔案管理部門與形成檔案的學校往往有著密切的關系，這就需要相應的法律法規(guī)加以調(diào)整。
檔案的收集、管理和利用也需要法律法規(guī)加以保護。
可以說，依法治檔是保證檔案工作健康發(fā)展的重要手段。
學校檔案管理人員要增強檔案意識，了解、熟悉、研究檔案工作，認真學習《檔案法》等一系列法規(guī)文件，要根據(jù)本校的改革發(fā)展對檔案工作的需求制定檔案工作發(fā)展規(guī)劃，備好檔案管理工作所需的軟、硬件，建立健全檔案管理工作的各項規(guī)章制度，使檔案工作有章可循。
一是成立檔案工作領導小組，檔案鑒定、銷毀領導小組;二是制定一系列的檔案工作制度，如《檔案利用制度》、《檔案保管制度》、《檔案借閱制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》等，同時制定各類材料的歸檔范圍、保管期限和歸還制度等;三是要配備事業(yè)心、責任心較強的檔案管理人員。
一是為領導決策服務。
學校的檔案材料中匯集著不同時期國家方針政策的精髓，記錄著廣大教職工工作和活動的方方面面，反映著學校事業(yè)發(fā)展的歷史過程。
科學合理開發(fā)教學檔案資源，不僅可以為學校的改革和發(fā)展提供理論支持，也可以把握發(fā)展趨勢，為深化教育教學改革、強化內(nèi)部管理、提高辦學效益等提供參考資料，為領導正確決策、科研工作、處理重大問題提供依據(jù)。
二是為教學科研服務。
檔案信息的分享性為實現(xiàn)教學科研信息資源的共享提供了平臺。
特別是在信息革命的背景下，借助多媒體技術和現(xiàn)代信息技術，對教學科研檔案信息進行深層開發(fā)，把信息資源從檔案原件的外殼中解放出來，轉(zhuǎn)換成新的載體形式，將會進一步擴大教學科研檔案信息的共享面，使廣大利用者在同一時間、不同地點共享相同的教學檔案信息，實現(xiàn)教學檔案信息資源的充分共享，從而極大地提高教學檔案信息的服務功能。
三是為各類咨詢查證服務。
憑依檔案資料的權威性，本著對歷史負責、對學校負責、對廣大教職工負責的原則，在管理要求范圍內(nèi)，通過查詢有關文件、記錄、圖紙、票據(jù)、照片、錄音、錄像等資料，為師生和社會有關方面提供服務。
如教職工業(yè)務資料查詢、考核情況查詢，畢業(yè)生學籍資料查詢、校園活動資料查詢等。
2.4加強學校檔案信息的開發(fā)利用。
檔案是客觀反映一個單位工作的真實記錄，是一種重要的信息資源，合理利用這些資源，將為學校工作的開展提供許多便利。
一是深層次開發(fā)檔案信息資源。
檔案室室藏檔案的文書檔案中不乏有教育教學科研、實驗、調(diào)查報告、數(shù)據(jù)分析、管理模式、經(jīng)驗教訓、規(guī)章制度等方面有用的信息材料，對提升學校管理品位，提高教學質(zhì)量都將發(fā)揮重要的參考作用。
可將這些檔案掃描至計算機，利用現(xiàn)代電子技術和通訊設施制作成光盤收藏或?qū)ｎ}網(wǎng)頁，通過校園網(wǎng)供教職員工或社會各界利用。
二是加強編研工作，提高編研材料檔次。
編研是一項具有較高層次的信息開發(fā)工作，挖掘得深，是能夠為教職員工提供更好的服務的，是能夠為領導決策提高準確信息的。
這就要求檔案人員要改變傳統(tǒng)編研思路，多編研一些與教育教學有關的價值較高的材料;其次，要針對某個時期黨和政府的中心工作，重要工作、教職工群眾關心的熱點問題開發(fā)檔案信息資源加以整理匯編。
三是加快檔案信息資源以及數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡建設。
檔案室作為提供檔案信息的重要來源之一，逐步建設成為學校信息系統(tǒng)的一個重要“節(jié)點”，這就需要檔案人員改變方式，如逐步由檔案室分類、編目，過渡到運用標準機讀目錄，建立自己的室藏檢索系統(tǒng)和能夠發(fā)揮自己室藏特色的數(shù)據(jù)庫。
同時應考慮與網(wǎng)絡技術的兼容與連接，條件成熟便可進入校園網(wǎng)和局域網(wǎng)，將本校的具有特色的檔案信息提供給教職工或社會，實現(xiàn)真正意義上的檔案信息資源共享。
總之，信息時代的到來，為檔案價值的實現(xiàn)提供了良好的客觀條件。
檔案工作者應當充分利用這一有利條件，通過主觀努力把檔案服務提高到一個新的水平，為學校的發(fā)展做出應有的貢獻。
參考文獻：
檔案管理工作報告格式篇八
國務院：
一、明確指導思想，加強組織領導?！?。
二、根據(jù)不同地區(qū)確定保護重點。………………。
三、建立基本農(nóng)田的保護制度及地方補償制度?！陨弦庖娨焉痰脟矣嬑?、財政部、建設部等部門意見，如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行。
國家土地管理局。
一九九一年一月二日。
院長辦公會請示格式：主管領導批示：
××××的請示。
院領導：
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。此文是否提交院辦公會討論，請指示。
積水潭醫(yī)院××處。
×年×月×日。
檔案管理工作報告格式篇九
工作匯報是工作人員向上級匯報工作的書面材料。主要步驟：
1.應按照重點工作多講。非重點少講的原則安排內(nèi)容。
2.應按先主后次的順序排列。
3.語言應簡潔。
4.不要面面俱到，要突出重點。
案例：
我于xx年3月通過.......進入......日常工作。在新的崗位工作一年來，我有幸得到了部領導和同事們的關心和幫助，也有幸得到.....戰(zhàn)線各單位的大力支持，工作迅速進入正軌，快速融入到了...想工作當中?，F(xiàn)將一年來的工作匯報如下：
一、一年來的工作情況。
一年來，我個人.............1、學習上...學習如同逆水行舟，不進則退，要適應新形勢的要求，更加要不斷學習，充實自我。對于一個剛剛走上干部崗位的年青人，我深刻地認識到學習的重要性。雖然在以前的工作中對宣傳思想工作有一點接觸，我深知在現(xiàn)實工作中這點知識還是遠遠不夠的。為盡快地適應工作崗位，力爭在新的工作崗位上有所建樹，我一方面加強了對宣傳思想工作相關知識的學習以提高思想素質(zhì)和理論素養(yǎng)。并且還有計劃、有針對性地進行理論學習，做到勤學習、勤思考、勤總結(jié)。一是向書本學習，學習政治理論，學習領導言論，學習黨的方針路線，學習業(yè)務知識等等，做到基本知識篤學，業(yè)務知識深學，修身知識勤學，急需知識先學。二是在現(xiàn)實工作邊干邊學。在工作中學習，對于已經(jīng)走上工作崗位的人來說更為重要，更有實際意義，我虛心向領導、向同事、向群眾學，學習他們的理論觀點、工作方法及語言、文字表達等。與此同時，在日常生活中做到“多看、多聽、多聞、多想、多寫、多做”，把學習與實踐有機結(jié)合起來，形成“學而思，思而入，入而進”的良好習慣。
2、工作上.........3、作風上.........
二、存在的主要問題。
檔案管理工作報告格式篇十
工作匯報是工作人員向上級匯報工作的書面材料。主要步驟：
1.應按照重點工作多講。非重點少講的原則安排內(nèi)容。
2.應按先主后次的順序排列。
3.語言應簡潔。
4.不要面面俱到，要突出重點。
案例：
·個人工作匯報。
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一年來的工作情況。
此同時，在日常生活中做到“多看、多聽、多聞、多想、多寫、多做”，把學習與實踐有機結(jié)合起來，形成“學而思，思而入，入而進”的良好習慣。
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二、存在的主要問題。
檔案管理工作報告格式篇十一
綜合性報告。是將全面工作或一個階段許多方面的工作綜合起來寫成的報告。它在內(nèi)容上具有綜合性、廣泛性，寫作難度較大，要求較高。
專題性報告。是針對某項工作、某一問題、某一事件或某一活動寫成的報告，在內(nèi)容上具有專一性。
回復報告。是根據(jù)上級機關或領導人的查詢、提問作出的報告。
標題事由加文種，如《關于20xx年上半年工作情況的報告》；報告單位、事由加文種，如《東北師范大學教務處關于20xx年度工作情況的報告》。
正文把握三點：（1）開頭，概括說明全文主旨，開門見山，起名立意。將一定時間內(nèi)各方面工作的總情況，如依據(jù)、目的，對整個工作的估計、評價等作概述，以點明主旨。（2）主體，內(nèi)容要豐富充實。作為正文的核心，將工作的主要情況、主要做法，取得的經(jīng)驗、效果等，分段加以表述，要以數(shù)據(jù)和材料說話，內(nèi)容力求既翔實又概括。（3）結(jié)尾，要具體切實。寫工作上存在的問題，提出下步工作具體意見。最后可寫“請審閱”或“特此報告”等語作結(jié)。
工作報告的寫作，在時間性上存在著"兩條線":一條線，是自上而下的推遲。這是由于下級單位必須以上級單位的年度工作會議精神來確定本單位下一年度工作的基本思路和指導方針;同時，貫徹上級單位年度工作會議精神又是下級單位年度工作會議的主要形式。因此，下級單位的年度工作會議就必然安排在上級單位年度工作會議之后召開。一般來說，省級年度工作會議比全國性年度工作會議推遲一周左右，市級會議又比省級會議推遲一周左右，縣級又比市級推遲一周左右。也就是說，這一條線是自上而下的推遲，按管理層次，一級比一級晚一周左右。另一條線，是自下而上的提前。由于上級單位的工作報告是在下一級單位工作總結(jié)的基礎上寫作的，這就決定了下級單位的工作總結(jié)必須比上一級單位的工作報告提前半月左右完成。比如，國家部(委)會要求省級單位提前15天左右報送工作總結(jié)，省級單位會相應的要求市級單位再提前15天左右報送工作總結(jié)。以此類推至縣、鄉(xiāng)、村或其他基層單位。這是時間上的另一條線，是自下而上的前提，也是按管理層次，一級比一級提前半月左右。
時間上的這兩條線每年都在重復著，只不過由于公歷與農(nóng)歷時間的相對位移，每年在具體時間上會有所變化。但基本上呈現(xiàn)為時間上的規(guī)律性。如果能夠注意到這個規(guī)律性，在估計差不多的時段，主動提請單位主要領導，請其就年底總結(jié)工作，給予一個總體的設想;或者秘書自己對年底總結(jié)工作，預先擬定一個計劃，請領導及早確認，這樣就可以提前安排好工作，就能主動得多，輕松得多，至少不會出現(xiàn)措手不及的情況。
工作報告的寫作與自由創(chuàng)作不一樣，是命題作文，是把領導的意圖形成文字的過程，而且是秘書在臺下寫，領導在臺上讀。因此，最終工作報告的評判標準必然是以領導的認定為準。自認為寫得再好，花團錦簇一篇好文章，領導不認可，也是廢紙一堆。所以，吃透領導意圖是至關重要的。
一般來說，領導意圖不外乎集中在兩點:一是講政治，二是求發(fā)展。"講政治"就是說工作報告必須充分體現(xiàn)上級單位的要求精神;"求發(fā)展"就是說工作報告必須緊緊扣住本單位的發(fā)展要害。這兩點是衡量工作報告成敗的關鍵，也是領導意圖的核心所在，脫離了這兩點，肯定失敗，扣住了這兩點，也就成功了一半。
文章是一幢房子，提綱就是房子的骨架。擬定提綱的過程，就是搭建房子骨架的過程。骨架擬好了，房子也就蓋好了一大半了。剩下的事情就只剩壘磚裝修了。所以提綱的擬定，直接關系到文章的成功。有好多人寫作不喜歡擬提綱，認為是浪費時間。其實恰恰相反。有一個好的提綱，文章基本就完成了一大半。提綱要越詳細越好，最好能細到每一個自然段的小標題。這樣在真正動筆寫的時候，基本不費勁，直接往里面填東西就行了。即使寫壞了，改也好改，至少不要推倒重寫，同時，在寫作中，如果因事耽誤，需要中斷寫作，也可以很順利地接上。
位的工作報告、上級單位領導的重要講話，本單位近三個年度的工作報告、本單位主要領導的重要講話、本單位的主要數(shù)據(jù)報表，下屬各單位(各部門)的工作總結(jié)，重要的背景資料等。資料收集齊全后，要認真消化。要花時間全面瀏覽所有資料，并分出主要的資料和次要的資料，次要的資料瀏覽一遍，有一個大體印象，需要參考能知道到哪里去找就可以了;重要的資料要反復看，吃透精神，掌握思想，還要留在手邊，在寫作中隨時參考。資料占有與寫作順利是成正比的。占有資料越多，寫作越順利。
"一氣呵成"完成初稿是每個秘書夢寐以求的狀態(tài)，也是非常難以實現(xiàn)的。"一氣呵成"寫出的文章，全文容易形成有機的整體，聯(lián)貫性、整體感都比較強，質(zhì)量會比較高。因此，應該努力爭取做到這一點。在這個世界上，天才畢竟是極少數(shù)，能夠“一氣呵成”不但需要長期的積累和磨練，還需要一些必備的條件，如資料占有非常充分、大部分的資料都在手邊、有整塊的時間、有安靜的不受打擾的個人空間。然后，關起門來，鋪開攤子，"一氣呵成"。"一氣呵成"的條件中，有一個條件特別關鍵，就是提綱必須越詳細越好。沒有提綱，寫的時間長了，人疲勞了。腦子會一片空白，思路會斷線。詳細的提綱會象地圖一樣給以向?qū)?，保證你順利到達目的地。
"文章不厭百回改"，所有的精品，必然是反復修改的結(jié)果。當然，不排除“一氣呵成”就是"精品"的情況出現(xiàn)。但那也必然是打"腹稿"的結(jié)果，也就是說，丈章在"肚子"里己經(jīng)反復修改過了。
在修改的過程中，要做到了"三看"：一看主題是否突出。要看上級的要求精神有沒有在工作報告中充分體現(xiàn)，本單位發(fā)展中的要害問題有沒有得到解決，是否做到了“講政治”與"求發(fā)展"兼顧。二看邏輯是否嚴密。要看本年度工作的總結(jié)、當前形勢的分析和下一年度工作的部署，三部分之間能否自成體系，又構成有機的整體，并順暢地體現(xiàn)出工作報告的主題。三是看語言是否精煉。工作報告內(nèi)容多，但忌冗長，能一句話講完的，決不用兩句話。
這一點，不僅僅是"旁觀者清"的原因。還有一個情緒的差異。歷經(jīng)多次修改，辛辛苦苦寫成的稿子，自己再看時，很容易產(chǎn)生“自我欣賞”的情緒，會覺得字字珠璣，句句精彩，“施脂太赤，施粉太白，增之太長，減之太短?！痹谶@種情緒控制下，是很難發(fā)現(xiàn)其中的一些小錯誤的。而別人來校對，他(她)的目光，先天上必然是挑剔的目光，自然容易找出錯誤來。
當然，"條條大路通羅馬"，每個人都會有自己獨特的完成寫作任務的方法，就方法本身而言是無所謂優(yōu)劣的。只要能達到目標，完成任務，都是好方法。但千萬不要忘記，寫好"工作報告"，具體的寫作方法，永遠是次要的，關鍵的是持久的學習、積累和磨練。
鎮(zhèn)信訪工作的匯報遵照市委、市政府的安排和部署，我們鎮(zhèn)黨委政府結(jié)合我鎮(zhèn)的實際情況，通過強化領導、精心組織，狠抓落實，積極化解各類矛盾，認真開展信訪工作，已取得了階段性的成果。接待群眾來訪15次，其中重訪3次，化解矛盾3起，沒有一起群體上訪，為鎮(zhèn)域經(jīng)濟的發(fā)展創(chuàng)造了一個寬松的環(huán)境，現(xiàn)將有關工作情況匯報如下：
在信訪工作的開展過程中，我鎮(zhèn)黨委先后兩次召開了研究維護社會穩(wěn)定工作的黨委擴大會議，研究制定了信訪工作實施方案，使信訪工作真正達到了目標具體化，工作任務明確化。對群眾反映的矛盾大、糾紛多的問題，認真做好梳理分類，達到底數(shù)清、情況明，研究出有效的解決措施和方法。成立了以黨委書記為組長，鎮(zhèn)長、紀檢書記為副組長的信訪工作領導小組，認真執(zhí)行“誰主管，誰負責”、一把手是第一責任人的原則，鎮(zhèn)黨委書記親自抓，紀檢書記具體管。下設信訪辦公室，一級抓一級，一級對一級負責，堅持“分級管理，責任到人”把信訪工作擺在突出位置來，成了全方位開展信訪工作的良好氛圍。
年初，我們首先在全鎮(zhèn)范圍進行了廣泛細致地排查工作，努力清除工作隱患。一是全員發(fā)動，普遍排查。組織機關干部劃分11個小組，深入各村，逐戶走訪，察民情、訪民愿、找問題。然后，形成問題匯總，經(jīng)過梳理，確定了干部作風、政策貫徹、人地矛盾、土地糾紛、歷史遺留5個方面，20余個問題，根據(jù)這些問題，黨委政府逐條逐項地采取了應對措施，進行了穩(wěn)妥處理，為信訪工作創(chuàng)造了良好的工作基礎。二是集中力量，重點清查。對勢態(tài)惡化迅速，苗頭明顯的問題和事件，進行專項清查。在鎮(zhèn)原小車隊的上訪案處理過程中，因時間過長，證據(jù)混亂，負責處理原鎮(zhèn)領導已全部調(diào)出，二年多時間無法徹底解決，新一屆鎮(zhèn)黨委對此十分重視，成立了專門調(diào)查組，先后用了近一個月的時間，20余次到基層走訪、調(diào)查，核對上訪人提供的證據(jù)，了解實際情況，徹底解決了這個歷史遺留問題。三是不失時機，個別抽查。在普遍排查的基礎上，鎮(zhèn)信訪領導小組，還采取了定期與不定期地抽查的方式，深入基層個別走訪、檢查村“兩委”的信訪工作，實行動態(tài)管理，隨時掌握和了解信訪的工作情況，確保及時堵塞漏洞、消除隱患。
我鎮(zhèn)黨委在信訪工作中，堅持把維護廣大群眾的切身利益和社會穩(wěn)定作為根本任務，確保信訪工作的“三個到位”、“兩個突出”。“三到位”：
一是時限要求到位。群眾性上訪反映的問題，承辦人要在一周之內(nèi)反饋調(diào)查處理結(jié)果，如反映的問題是復雜，一時難以解決的，須在一月內(nèi)與上訪群眾取得聯(lián)系，并告之處理情況。
二是制度制定到位。我們在原有信訪工作各項規(guī)章制度的基礎上，進一步的完善并嚴格執(zhí)行，通過加強制度建設，增強了工作的透明度，提高了工作效率。
三是監(jiān)督執(zhí)行到位。嚴格信訪調(diào)查監(jiān)督力度，落實工作責任制，真正做到信訪工作有人抓，問題有人辦，矛盾有人處理;“三突出”：
一是在在處理解決群眾來信來訪的工作中突出一個“情”字，帶著愛民的感情做好群眾上訪的接待工作，決不回避矛盾，推諉扯皮。原民主村享受補助村民要求提高補助標準的問題，由于涉及到市政府多個部門，工作繁瑣、難度大，但我鎮(zhèn)黨委政府堅持從維護穩(wěn)定的大局出發(fā)，主要領導輾轉(zhuǎn)周折，多次與相關部門協(xié)調(diào)，贏得了理想的解決方案，達到這部分群眾的滿意。
二是在化解調(diào)處各類矛盾中突出一個“穩(wěn)”字，處理群體上訪問題時，如果方法稍有不慎，便會造成負面影響。因此，我們通過耐心、細致的工作，針對不同情況，擴寬與群眾溝通的渠道，應對上訪問題，穩(wěn)穩(wěn)當當?shù)亟鉀Q實際困難。
今春，臨城村部分村民因?qū)諕鞈粞a地的政策不支持，70余人糾集在一起準備上訪，場面一度混亂。鎮(zhèn)主要領導對此情況，迅速反應、果斷處置。一面組織負責信訪工作的領導與來訪群眾代表談話，講解相關政策、法律，耐心疏導、說服、教育，一面安撫其他群眾，穩(wěn)定了混亂的局面，為解決問題贏得了時間，經(jīng)過2個多小時緊張、激烈的工作，終于將問題妥善解決，沒造成其它后果。
及時、準確地在第一時間獲得深層次、預警性、內(nèi)幕性的信息，才能掌握信訪工作的主動權。為此，我們積極加強信訪工作的信息網(wǎng)絡建設，確保信息暢通、反應迅速、內(nèi)容準確。
一是構織信息網(wǎng)絡。每村設有2名以上兼職信息員，實行定期匯報、隨時報告的管理方法。今年，前4個月，經(jīng)信息員上報信息有120余條，其中，有4條緊急信息，為鎮(zhèn)里采取處置措施贏得了第一時間。
二是強化對信息員的管理培訓。采取集中培訓、以會代訓的方式，從搞好日常信息收集、預警性信息分析、政策法規(guī)學習等方面的培訓，切實提高信息員應對突發(fā)事件的快速反應能力，做到早發(fā)現(xiàn)、早報告、早控制。
三是轉(zhuǎn)變工作作風，變以往的“群眾上訪”為“領導干部下訪”，搶抓工作主動，化解各種不穩(wěn)定因素。今年土地調(diào)整期間，城東村出現(xiàn)群眾搶種機動地的現(xiàn)象，信息反饋后，紀檢書記高志偉同志和包村干部及時“下訪”，查清問題原委后，通過對全村土地重新丈量、召開村民大會講解政策、依法發(fā)包機動地等細致工作，從根本上解決了問題，維護了局面的穩(wěn)定。
總之，在今后的工作中，我們將緊緊圍繞市委中心工作，在市委、市政府的正確領導下，克服缺點、扎實工作，把加強信訪工作，化解群眾矛盾，維護社會穩(wěn)定工作，當做鎮(zhèn)里的一項長期工作，重中之重來抓，保證市委和我鎮(zhèn)黨委確定的各項目標順利實現(xiàn)。
檔案管理工作報告格式篇十二
工作匯報是工作人員向上級匯報工作的書面材料，工作報告格式范文。主要步驟：
1.應按照重點工作多講。非重點少講的原則安排內(nèi)容。
2.應按先主后次的順序排列。
3.語言應簡潔。
4.不要面面俱到，要突出重點。
案例：
:
我于2006年3月通過.......進入......日常工作。在新的崗位工作一年來，我有幸得到了部領導和同事們的關心和幫助，也有幸得到.....戰(zhàn)線各單位的大力支持，工作迅速進入正軌，快速融入到了...想工作當中?，F(xiàn)將一年來的工作匯報如下：
一、一年來的工作情況。
一年來，我個人.............1、學習上...學習如同逆水行舟，不進則退，要適應新形勢的要求，更加要不斷學習，充實自我。對于一個剛剛走上干部崗位的年青人，我深刻地認識到學習的重要性，工作報告《工作報告格式范文》。雖然在以前的工作中對宣傳思想工作有一點接觸，我深知在現(xiàn)實工作中這點知識還是遠遠不夠的。為盡快地適應工作崗位，力爭在新的工作崗位上有所建樹，我一方面加強了對宣傳思想工作相關知識的學習以提高思想素質(zhì)和理論素養(yǎng)。并且還有計劃、有針對性地進行理論學習，做到勤學習、勤思考、勤總結(jié)。一是向書本學習，學習政治理論，學習領導言論，學習黨的方針路線，學習業(yè)務知識等等，做到基本知識篤學，業(yè)務知識深學，修身知識勤學，急需知識先學。二是在現(xiàn)實工作邊干邊學。在工作中學習，對于已經(jīng)走上工作崗位的人來說更為重要，更有實際意義，我虛心向領導、向同事、向群眾學，學習他們的理論觀點、工作方法及語言、文字表達等。與此同時，在日常生活中做到“多看、多聽、多聞、多想、多寫、多做”，把學習與實踐有機結(jié)合起來，形成“學而思，思而入，入而進”的良好習慣。
2、工作上.......3、作風上.........
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二、存在的主要問題。
在看到成績的同時，我也清醒地看到自身存在的問題與不足，主要表現(xiàn)在：一是...............。二是.............三是..............。這些問題的存在將對我今后的工作將是一種促進，促使我以更堅定的信心，以更強烈的責任感做好本職工作。
檔案管理工作報告格式篇十三
報告適用于向上級機關匯報工作、反映情況、提出意見或者建議，答復上級機關的詢問。報告屬上行文，一般產(chǎn)生于事后和事情過程中。
綜合性報告。是將全面工作或一個階段許多方面的工作綜合起來寫成的報告。它在內(nèi)容上具有綜合性、廣泛性，寫作難度較大，要求較高。
專題性報告。是針對某項工作、某一問題、某一事件或某一活動寫成的報告，在內(nèi)容上具有專一性。
回復報告。是根據(jù)上級機關或領導人的查詢、提問作出的報告。
（一）綜合性報告的寫法。
標題事由加文種，如《關于20xx年上半年工作情況的報告》；報告單位、事由加文種，如《東北師范大學教務處關于20xx年度工作情況的報告》。
正文把握三點：
（1）開頭，概括說明全文主旨，開門見山，起名立意。將一定時間內(nèi)各方面工作的總情況，如依據(jù)、目的，對整個工作的估計、評價等作概述，以點明主旨。
（2）主體，內(nèi)容要豐富充實。作為正文的核心，將工作的主要情況、主要做法，取得的經(jīng)驗、效果等，分段加以表述，要以數(shù)據(jù)和材料說話，內(nèi)容力求既翔實又概括。
（3）結(jié)尾，要具體切實。寫工作上存在的問題，提出下步工作具體意見。最后可寫“請審閱”或“特此報告”等語作結(jié)。
（二）專題報告的寫法。
標題由事由、文種組成，如《關于招商工作有關政策的報告》。有的報告標題也可標明發(fā)文機關。標題要明顯反映報告專題事由，突出其專一性。
正文可采用“三段式”結(jié)構法。以反映情況為主的專題工作報告主要寫情況、存在的問題、今后的打算和意見；以總結(jié)經(jīng)驗為主的專題工作報告主要寫情況、經(jīng)驗，有的還可略寫不足之處和改進措施；因工作失誤向上級寫的檢查報告主要寫錯誤的事實、產(chǎn)生錯誤的主客觀原因、造成錯誤的責任、處理意見及改進措施等。結(jié)尾通常以“請審核”、“請審示”等語作結(jié)。
（三）回復報告的寫法。
標題與前兩種報告大體相同。
正文根據(jù)上級機關或領導的查詢、提問，有針對性作出報告，要突出專一性、時效性。
（一）寫綜合報告應注意抓住重點，突出主要矛盾和矛盾的主要方面。在此基礎上列出若干觀點，分層次闡述。說明觀點的材料要詳略得當，以觀點統(tǒng)領材料。
（二）專題報告，要一事一報，體現(xiàn)其專一性，切忌在同一專題報告中反映幾件各不相干的事項和問題。
（三）切忌將報告提出的建議或意見當作請示，要求上級指示。
檔案管理工作報告格式篇十四
工作匯報是工作人員向上級匯報工作的書面材料。主要步驟：
1.應按照重點工作多講。非重點少講的原則安排內(nèi)容。
2.應按先主后次的順序排列。
3.語言應簡潔。
4.不要面面俱到，要突出重點。
案例：
:
我于2006年3月通過.......進入......日常工作。在新的崗位工作一年來，我有幸得到了部領導和同事們的關心和幫助，也有幸得到.....戰(zhàn)線各單位的大力支持，工作迅速進入正軌，快速融入到了...想工作當中。現(xiàn)將一年來的工作匯報如下：
一、一年來的工作情況。
此同時，在日常生活中做到“多看、多聽、多聞、多想、多寫、多做”，把學習與實踐有機結(jié)合起來，形成“學而思，思而入，入而進”的良好習慣。
2、工作上.......3、作風上.........
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二、存在的主要問題。
在看到成績的同時，我也清醒地看到自身存在的問題與不足，主要表現(xiàn)在：一是........。二是......三是.......。這些問題的存在將對我今后的工作將是一種促進，促使我以更堅定的信心，以更強烈的責任感做好本職工作。
檔案管理工作報告格式篇十五
在日常工作中，總是要面對寫工作報告書，所以，我們不僅要了解工作報告的寫法，還要知道工作報告的格式。
報告是向上級機關陳述事項的上行文，屬于行政公文中議案、報告和請示三個上行文之一?！秶倚姓奶幚磙k法》規(guī)定“報告適用于向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問”。報告中的總結(jié)性報告多用于提交大會進行討論，如各級政府向同級人民代表大會所作的“政府工作報告”。這種報告雖然是代表法定社會組織及其部門的，卻是在報告人自身負有全責的情況下運轉(zhuǎn)工作的，實質(zhì)上就是。
述職報告。
可以看出，述職報告是社會組織機關和部門的負責人向上級管理機關陳述自己某一階段工作情況，進行總的回顧，找出內(nèi)在規(guī)律，以指導未來實踐的履行職務情況的口頭報告作為綜合性較強的公文，屬于報告的一種，又與總結(jié)和講話稿相似。
述職報告的外在結(jié)構是格式化的，包括標題、稱謂、正文和署名四部分。
（一）標題。
1、單行標題：“述職報告”或者“在……（上）的述職報告”。
2、雙行標題：正題寫主題，或者寫述職報告類型，前者如《加。
快改革開放和現(xiàn)代化建設步伐，奪取有中國特色社會主義事業(yè)的更大勝利——在中國共產(chǎn)黨第十四次全國代表大會上的報告》和《繼往開來，與時俱進，全力以赴向國家級示范性高中沖刺——在××中學第二屆教職工代表大會第四次擴大會議上的述職報告（1999—2000年度）》，后者如《政府工作報告——2001年××月××日在第七屆市人民代表大會上的報告》；副題寫述職場合，見上述例題。
（二）稱謂。
稱謂是報告者對聽眾的稱呼。稱謂要根據(jù)會議性質(zhì)及聽眾對象而定?！案魑活I導、代表”。稱謂放在標題之下正文的開頭，有時根據(jù)需要在正文中間適當穿插使用。稱謂一般采用提行的寫法。要用“謝謝大家”等禮貌語言。如一篇在教職工代表大會上述職報告的稱謂：“尊敬的各位領導、來賓，全體教職工代表，全校教職工同志們”。
（三）正文。
述職報告的寫法依據(jù)報告的場合和對象而定，一般來說采用總結(jié)式寫法，共分四部分。
1、基本情況。履行職責的基本情況，用平直、概括、簡短。用最精練的文字，概括地交待，如主要情況、時間、地點、背景、事件經(jīng)過等。
（1）工作過程。
（2）內(nèi)容概括（成績、經(jīng)驗為主）。可以將總結(jié)出來的規(guī)律性的認識、主要的經(jīng)驗或教訓、主要的成績或存在的問題用簡短概括的文字寫出來。
（3）主題認識。這樣，聽眾在對報告的全貌有一個大致的了解，也能夠統(tǒng)領全篇，激發(fā)聽取的興趣，啟發(fā)和引導聽眾積極思考。
下面是一篇在教職工代表大會上述職報告的開頭，略顯單調(diào)了些：“已經(jīng)過去的1999—2000年度，是我校歷史上的第9個年度，是“三三”設想的最后一年。在上級領導的關懷下，全校師生員工拼搏奮進，基本實現(xiàn)了“三三”設想的目標。在此，我向為學校發(fā)展付出了無數(shù)心血的領導們、同志們道一聲：謝謝！現(xiàn)在，我向大會作1999—2000年度述職報告，請予審議。”
2、每一層次都要有一個小的主題，寫成層義句。層義句，一般寫在層次前面，或者每一層次前后都要寫出，也有的層義句寫成了小標題?？梢允强谔枺ㄖ黝}句）的反復。層次中間要恰當運用材料。如上例在教職工代表大會上述職報告的五個層義分別是：
一、加緊進行迎接國家級示范性高中評估的準備工作。
二、圍繞教學中心工作，進一步提高了教改、科研質(zhì)量。
三、重視并努力推進教育信息化、現(xiàn)代化，現(xiàn)代教育技術的運用取得了一定的質(zhì)量效。
四、繼續(xù)擴大開放，加強對外合作交流。
五、進一步改革創(chuàng)新，狠抓教職工隊伍素質(zhì)提高。
六、加強班子建設，并努力提高我個人的思想、能力素養(yǎng)。
3、在寫作成績經(jīng)驗、問題教訓時有三個要求：
一段時間之內(nèi)所做工作的材料全面地搜集起來，包括面上的材料與點上的材料、正面的材料與反面的材料、事件材料與數(shù)字材料以及背景資料等。事件材料必須真實可信。數(shù)字要準確可靠。背景材料要有輔助性，能與事實形成鮮明的對比或者烘托。材料的來源主要依靠以下途徑：一是平時積累，作者最好能有親自參加實踐活動的經(jīng)歷，這樣得來的材料會更真實可信；二是開座談會，與會人員要具備代表性，各方面的人都要有，這樣得來的材料才不至于偏頗；三是個別走訪；四是查閱各部門遞交或者以往的文字材料，諸如計劃、簡報、部門總結(jié)、會議記錄、統(tǒng)計報表等?？偨Y(jié)的寫作切忌：閉門造車，隨意編造事實或數(shù)據(jù)，欺上瞞下，或者走過場。
二要點面結(jié)合，重點突出。寫述職報告顧及方方面面，企求十全十美、天衣無縫，什么工作都寫，這樣勢必犯了大而全的錯誤。包羅萬象，應有盡有，表面看上去好像很不錯，實際上眉毛胡子一把。這樣的述職報告實際上是為了討好各方，沒有什么實踐意義。還有的述職報告幾十年如一年，年年相似，只是改動一些年份與數(shù)字，沒有特點。每年的工作可能大同小異，但也有各自的特點。寫述職報告時應認真總結(jié)出限定時期的工作特點，抓精華，找典型，以這段時期工作中突出而富有典型意義的事件來反映一般，抓住主要矛盾，寫出這一段工作的特色，這樣的述職報告才不會造成千篇1律的面孔，才會確實具有指導意義。
掌握的事實與材料中總結(jié)出現(xiàn)律性的東西，這樣的述職報告才有意義。所謂現(xiàn)律性的東西，即是反映事物本質(zhì)與發(fā)展必然性的認識，是經(jīng)常起作用的認識。因此，要把已知的材料分門別類地進行分析、比較、鑒別，把零散的感性的事實與材料上升到理性的高度，引出讓人看得見、摸得著、用得上的規(guī)律。寫述職報告切忌僅是簡單地羅列事實。沒有分析與歸納，這樣的述職報告僅僅只是一篇匯報材料而已，只能作為資料收藏，對實踐工作毫無指導意義。
4、問題教訓。要實實在在，要有條理，不要避重就輕。
5、今后計劃。包括目標、措施、要求三要素。要切實可行。這部分與總結(jié)不同，數(shù)量少一些，占全文1/5以下為好。
報告結(jié)束時要用稱謂禮貌用語，如：
“以上述職報告妥否，請予審議。
謝謝大家！”
落款。述職報告的落款要寫明自身姓名及單位名稱，最后寫報告年月日。
四、寫作要求。
（一）實事求是。
（二）提煉主題。
報告適用于向上級機關匯報工作、反映情況、提出意見或者建議，答復上級機關的詢問。報告屬上行文，一般產(chǎn)生于事后和事情過程中。
二、報告的種類。
綜合性報告。是將全面工作或一個階段許多方面的工作綜合起來寫成的報告。它在內(nèi)容上具有綜合性、廣泛性，寫作難度較大，要求較高。
專題性報告。是針對某項工作、某一問題、某一事件或某一活動寫成的報告，在內(nèi)容上具有專一性。
回復報告。是根據(jù)上級機關或領導人的查詢、提問作出的報告。
（一）綜合性報告的寫法。
標題事由加文種，如《關于2007年上半年工作情況的報告》；報告單位、事由加文種，如《東北師范大學教務處關于2007年度工作情況的報告》。
作的估計、評價等作概述，以點明主旨。（2）主體，內(nèi)容要豐富充實。作為正文的核心，將工作的主要情況、主要做法，取得的經(jīng)驗、效果等，分段加以表述，要以數(shù)據(jù)和材料說話，內(nèi)容力求既翔實又概括。（3）結(jié)尾，要具體切實。寫工作上存在的問題，提出下步工作具體意見。最后可寫“請審閱”或“特此報告”等語作結(jié)。
（二）專題報告的寫法。
標題由事由、文種組成，如《關于招商工作有關政策的報告》。有的報告標題也可標明發(fā)文機關。標題要明顯反映報告專題事由，突出其專一性。
正文可采用“三段式”結(jié)構法。以反映情況為主的專題工作報告主要寫情況、存在的問題、今后的打算和意見；以總結(jié)經(jīng)驗為主的專題工作報告主要寫情況、經(jīng)驗，有的還可略寫不足之處和改進措施；因工作失誤向上級寫的檢查報告主要寫錯誤的事實、產(chǎn)生錯誤的主客觀原因、造成錯誤的責任、處理意見及改進措施等。結(jié)尾通常以“請審核”、“請審示”等語作結(jié)。
（三）回復報告的寫法。
標題與前兩種報告大體相同。
正文根據(jù)上級機關或領導的查詢、提問，有針對性作出報告，要突出專一性、時效性。
四、報告的寫作要求。
略得當，以觀點統(tǒng)領材料。
（二）專題報告，要一事一報，體現(xiàn)其專一性，切忌在同一專題報告中反映幾件各不相干的事項和問題。
（三）切忌將報告提出的建議或意見當作請示，要求上級指示或批準。
報告是下級單位向上級單位或業(yè)務部門匯報工作，反映情況和問題，提出建議或意見，答復上級單位詢問事項的報請性公文。將有關事項向上級報告，目的是溝通上下級之間的關系，傳達信息，使上級在決策和指揮工作時有據(jù)可依。不要求上級作出答復。
一、種類。
下級單位向上級匯報某項工作或某一階段工作的進展，成績，經(jīng)驗，存在的問題及今后的打算等。
（二）情況報告。
向上級反映本單位發(fā)生的重大問題和主要情況。這類報告并不局限于某一具體工作，主要是針對工作中出現(xiàn)的有關問題及處理情況。例如出現(xiàn)突發(fā)性重大事故，有關部門就必須立即向上級匯報，以便于領導采取相應的措施；處理后的有關情況也要向上級報告，使領導能把握事件發(fā)生的最新動態(tài)。
（三）答復報告。
答復報告是指答復上級查詢事項時使用的報告。
（一）標題。
標題由發(fā)文單位，事由和文種組成，報告的標題有兩種情況：一是完全式，即寫出完整的標準式的公文標題；二是省略式，即報告的標題根據(jù)需要省略發(fā)文單位。
（二）主送單位。
報告的事項是誰主管的，主送單位就寫它的名稱。如有抄送單位，在正文之后寫明抄送單位名稱。
（三）正文。
報告的正文分為緣由，事項和結(jié)尾三部分。
緣由是報告的基礎，說明發(fā)文的原因，依據(jù)和目的，或是由于形勢發(fā)展的要求，或是由于工作的需要，或是由于上級的指示等等。這部分要寫得比較概括，把有關情況交代清楚就行了，不用展開。
事項是報告的主體和核心部分。這是需要上級了解的主要內(nèi)容，要交代清楚。工作報告寫的是工作情況，問題和今后打算等；情況報告寫發(fā)生的具體事件，處理情況以及教訓等；答復報告的內(nèi)容比較簡單，上級問什么就答什么。
結(jié)尾是一些習慣用語，如"特此報告"，"特此報告，請審查"等，它另起一行。
（四）簽署。
齊全。
三、注意事項。
報告屬陳述性文體?；騾R報工作，或反映情況，或答復上級單位的有關詢問。對于報告，受文單位不用答復，如果夾帶請示事項，將有關請示的內(nèi)容攙雜在里面，就會貽誤工作。需要上級單位解決一些問題，應另外用"請示"行文，決不能出現(xiàn)"請示報告"類文種。
各位代表、同志們：
我代表……做報告，請各位代表審議。
一、過去工作回顧。
二、未來工作展望。
通讀全篇，我們可以發(fā)現(xiàn)工作報告有如下幾個特征：
1、總結(jié)的客觀性。
2、措施的可行性。
3、執(zhí)行的約束力。
4、明確的目的性。
這幾點，在以下的探討中我們會有更深的認識。
在過去工作回顧這部分，常常談及主要業(yè)績、主要體會、存在的主要問題這三點。我們知道，只有認真分析總結(jié)經(jīng)驗教訓，才能更好地為下一步工作提供參考依據(jù)。業(yè)績是肯定成績，鼓舞人心的；體會是交流心得，再接再厲的；問題是發(fā)現(xiàn)不足，予以改進的。
在未來工作展望這部分，常常是先分析形勢，然后明確任務。分。
析形勢是我國由來已久的、報告中不可或缺的一部分，它可以讓員工知道當前的情況，增強他們的歸屬感。明確任務時一定要具體：首先是基本情況。需要對前期計劃執(zhí)行情況進行概要說明，從而根據(jù)下階段的特點，找出當前執(zhí)行計劃的有利條件和不利因素，以確保新的工作計劃建立在切實可行的基礎上。其次是經(jīng)預測和論證，客觀地把工作計劃分解到各具體部門，使之成為各部門的具體任務，包括對工作數(shù)量、質(zhì)量、效率、經(jīng)濟效益等的要求。最后是步驟和措施。它要求寫明“怎樣做”的問題，包括指揮機構的建立、制度的形成、責任部門的分工協(xié)作、時間安排等。它要盡可能便于檢查，以確保工作計劃在執(zhí)行中環(huán)環(huán)相扣，銜接自如。
檔案管理工作報告格式篇一
按照上級檔案管理工作的有關規(guī)定，我鄉(xiāng)對檔案管理工作進行了自查，對未整理檔案進行了整理歸檔，并且進行了查缺補漏，同時制定了有關制度，促進我鄉(xiāng)的檔案管理的規(guī)范化?，F(xiàn)將自查情況匯報如下：
成立了由分管副書記任組長的檔案管理工作領導小組，抽調(diào)機關八名年輕、責任心強、有文化的集中兩個月的時間進行檔案的整理，對93年以來的未整理檔案進行了統(tǒng)一整理和歸檔，積極搜集有關資料，確保資料的完整性。同時從機關抽調(diào)一名素質(zhì)高、忠于職守、遵紀守法，且具有相應的檔案管理專業(yè)知識和業(yè)務能力、具有大專學歷的人員負責檔案的管理與整檔，確保檔案工作有人管、有人抓、有人干，提高了檔案管理工作的水平。
建立了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統(tǒng)計、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設備維護使用、重大活動檔案登記制度等，杜絕了因管理不善造成的檔案丟失；加強了對檔案管理人員的業(yè)務知識培訓，制定考核辦法，確保檔案管理有章可循。
對原檔案室進行了高標準整修、更新，購進了檔案櫥、柜；加強了檔案室環(huán)境，對檔案室進行了消毒清潔，配備了滅火器等，進行了防蟲、防蛀、防潮、防火處理。檔案盒、夾、卷皮等檔案裝備規(guī)范標準，配備了照相機、計算機等檔案裝備。
檔案工作人員相對穩(wěn)定、未發(fā)生因工作調(diào)動出現(xiàn)檔案丟失現(xiàn)象。單位檔案集中統(tǒng)一管理，各部門的文字材料及各類報表等統(tǒng)一由檔案室負責保存。
雖然我鄉(xiāng)在檔案管理，嚴格按照區(qū)檔案局的要求進行整理，但因鄉(xiāng)情所限，在檔案設備、設施等方面與先進鄉(xiāng)鎮(zhèn)相比還存在一定差距，在檔案管理水平方面還需進一步提高。經(jīng)過自查，我們認為我鄉(xiāng)的檔案管理已達到合格水平。
檔案管理工作報告格式篇二
高校檔案是記述大專院校教育、科研與教學改革全過程的原始憑證材料。高效率高水平高效益管理高校檔案，就應充分認識高校檔案管理的特點，全面深入地認識高校檔案的作用，在高校檔案管理工作改革中有所創(chuàng)新，有所作為。
1、高校檔案管理的社會性。高校是出人才、出科研成果的地方，歷史使命決定了高校與社會的廣泛聯(lián)系。高校所招收的學生來自于社會，又在畢業(yè)后走向社會。近百年或十幾年的教學過程中，學校積累了造就培養(yǎng)人才全過程的檔案材料，反映了學生的學業(yè)、學歷、文體生活以及思想修養(yǎng)、政治素質(zhì)等方面情況。高校的科研課題、技術產(chǎn)品設計對象都是選自社會，產(chǎn)生的成果服務于社會。高校保存了國家和相關單位科研項目試驗、試制全過程的檔案材料，還包括已經(jīng)應用于社會的科研成果鑒定、技術專利、技術轉(zhuǎn)讓，以及新產(chǎn)品招投標等若干方面的檔案材料。由此而決定了高校與社會客觀廣泛的聯(lián)系，所以社會利用高校檔案是必然結(jié)果和大勢所趨。
2、高校檔案管理的綜合性。高校在培養(yǎng)人才過程中，有開展教學活動的第一課堂，還有實習工廠、研究院所的試驗室，此外，學生還要有針對性地參加社會實踐活動。高校檔案除了具有反映學校管理的文書檔案之外，還包括教學活動中形成的教育專業(yè)檔案、教職工管理的人事檔案、財務活動中形成的會計檔案和科研活動中形成的科技檔案，以及產(chǎn)業(yè)檔案、房地產(chǎn)檔案等等。而記述上述各種校務活動的檔案材料，構成了高校檔案的綜合性。
3、高校檔案管理的系統(tǒng)性。高校檔案材料形成部門龐雜，形成的檔案載體種類多、數(shù)量大，成為一個獨特的檔案管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)包括紙質(zhì)載體檔案、實物檔案，還包括電子檔案、聲像檔案;除了傳統(tǒng)管理方式之外，還包括虛擬形態(tài)的網(wǎng)絡檔案管理系統(tǒng)。多元檔案管理及其形成的一系列文件整理、借閱利用、復制傳真等管理活動，構成了復雜的高校檔案管理的系統(tǒng)性。
4、高校檔案管理的通用性。院校檔案管理活動的基本規(guī)律決定了各個院校各專業(yè)在教育體制、理念，教育方式、方法，教學內(nèi)容和標準，以及教學周期、管理制度等若干方面的共性。因此，記錄和反映這些教學活動的高校檔案和高校檔案管理，也必然存在著共同的特點。某一院校的某一專業(yè)的教學大綱、教學計劃和教材，不但在同一院校的同一專業(yè)的幾屆同年級的教學活動中可以連續(xù)使用多年，而且還可以在不同院校相同專業(yè)的同年級教學中相互借鑒，或直接加以利用。隨著我國高教事業(yè)不斷發(fā)展進步，教學改革不斷深化，教學與世界接軌的步伐不斷加快，那么，某些教學理念，管理體制等宏觀管理活動，不僅在某一個國家之內(nèi)，甚至在全世界范圍之內(nèi)，也可以相互借鑒，相互使用。所以，高校檔案管理的通用性，就是高校檔案管理活動的一大典型特征。
5、高校檔案管理步入市場而產(chǎn)生的競爭性。市場經(jīng)濟體制的完善，從客觀上決定了高校各項管理活動必須與市場接軌，必須逐步適應市場競爭格局這一局面。檔案管理屬于高校管理活動的一部分，在高校以市場需求為導向而培養(yǎng)各類人才，高校教育與社會人才市場良性互動的發(fā)展過程中，學生檔案信息資源必然為社會所需，必須與人才信息數(shù)據(jù)庫相銜接。在學校科研活動緊密圍繞國家科研項目與應用技術試產(chǎn)開發(fā)過程中，在高校與企業(yè)“產(chǎn)學研”強強聯(lián)手運作中，高?？蒲挟a(chǎn)品、技術發(fā)明專利又將成為科技市場的“熱手貨”。高?？蒲袡n案信息將按照市場準入法則，逐步步入市場競爭領域。這是高校檔案管理工作發(fā)展的大勢所趨。
我們探討高校檔案管理特點，就是為了發(fā)現(xiàn)和掌握高校檔案管理工作的發(fā)展規(guī)律，更好多更快地發(fā)揮高校檔案的社會作用，更好地為本校及全社會服務。
1、在教育評估方面的作用。開展高等教育評估是提高高校教育質(zhì)量的一項重要舉措。然而，評估教育質(zhì)量與檔案利用密不可分。豐富系統(tǒng)的檔案材料，全面準確的檔案信息，是高校開展教育評估工作的基礎和依據(jù)。無論評估工作日程安排、評估內(nèi)容、操作程序、指標確定，最終都憑借大量的檔案材料，才能對一個高校作出全面、公正、準確地評估。
2、在教學改革中的作用。高等教育體制改革、教學改革、高校教職工隊伍管理改革是普遍的、越來越深化的、涉及我國長遠發(fā)展的重大活動。不管改革從哪一方面下手，進行到何種程度，取得何種成果，都與高校檔案和高校檔案管理水平密切相關。比如，全國教育資源的整合配備，高等教育發(fā)展規(guī)劃的制訂，某些高校撤并、重新組合，乃至某一高校的專業(yè)增加或更新;課程設置、教學計劃安排、師資隊伍建設、教學管理等方面改革，都是形成檔案與利用檔案之過程。而上述改革都需要在依靠檔案信息和檔案數(shù)據(jù)，在總結(jié)經(jīng)驗基礎上的方案論證、修改，以確保改革穩(wěn)步推進和最終成功。
3、在科學研究工作中的作用。高校為培養(yǎng)出社會急需、專業(yè)對口、就業(yè)率高的人才，離不開科研工作。一所高校能否具備高精尖科學研究水平，也是衡量該校教育水平、教育質(zhì)量的重要標準。高?？茖W研究工作首先得力于本?？萍紮n案的利用?？茖W技術是第一生產(chǎn)力?？萍紮n案是具有潛在利用價值的生產(chǎn)力要素。充分發(fā)掘利用高?？萍紮n案資源，將高?？萍紮n案中的先進科技成果，直接為發(fā)展高?？茖W研究工作，為積累高?？萍紝嵙?，為國家科技發(fā)展、經(jīng)濟建設和社會進步服好務，與企業(yè)合作，走出一條產(chǎn)學研良性互動的廣闊大道，都依賴于高校科技檔案價值的全面、系統(tǒng)與深入發(fā)揮。
4、廣泛深入開展電視遠程高等教育。中國地域廣大，高等教育發(fā)展不平衡，中西部在師資配備、教育資源整合等整個教育水平方面屬于相對落后狀態(tài)。利用高校檔案信息資源，借助互聯(lián)網(wǎng)絡渠道，可以更加廣泛深入地開展電視遠程高等教育，對于發(fā)揮東部高水平的教育資源，推進中西部教育發(fā)展，具有其他方面不可替代的作用。
5、為高校創(chuàng)造經(jīng)濟效益。高校檔案管理步入市場，參與市場競爭的大趨勢雖然是客觀存在著的，但是，真正實現(xiàn)與市場接軌，并在參與市場競爭中獲取經(jīng)濟效益，必須實現(xiàn)若干方面的轉(zhuǎn)變：一是解放思想，銳意改革，樹立高校檔案管理適應市場經(jīng)濟大格局的觀念;二是修訂某些檔案管理法規(guī)，為高校檔案管理活動步入市場提供充分的政策依據(jù);三是妥當處理好以下幾個關系：檔案信息開發(fā)與保密的關系、檔案有償服務與無償服務的關系、檔案信息資源開發(fā)與保護關系。高校檔案管理與市場經(jīng)濟接軌，高校檔案信息資源在參與市場競爭中獲取經(jīng)濟效益，是高校檔案管理工作大有作為的領域。
檔案管理工作報告格式篇三
今年以來，我街道檔案管理工作在市檔案單位和街道黨工委、辦事處的領導和支持下，按照檔案管理規(guī)范化、精細化、專業(yè)化的工作要求，扎實開展檔案管理工作，現(xiàn)將匯報如下：
照片檔案冊，共計張；
實物檔案件；
電子檔案盤；
會計檔案件；
科技檔案卷；
專業(yè)檔案卷。
（一）加強組織領導，健全檔案管理網(wǎng)絡。為加強對檔案工作的組織領導，我單位成立了檔案管理工作領導小組，負責對檔案工作的領導、監(jiān)督、檢查和鑒定工作。綜合檔案室專職檔案管理人員，統(tǒng)一管理全單位文書、聲像、實物等各種檔案的收集、管理、整理、保管、移交及開發(fā)利用，指導和監(jiān)督各科室檔案管理工作。各科室主要負責人為本科室檔案管理第一責任人，安排一名同志擔任兼職檔案員，負責收集、整理本科室已形成的文件材料，按規(guī)定時間向站檔案室移交應歸檔的文件材料，協(xié)助綜合檔案室做好有關檔案整理工作。
文件歸檔做到歸檔范圍明確、保管期限準確、檔案完整安全；
在檔案移交上做到數(shù)據(jù)準確、及時上報、全面移交。不斷加強檔案的保管、鑒定、統(tǒng)計工作，檔案保管安全，從沒有出現(xiàn)過檔案失密、泄密、損壞等違反《檔案法》現(xiàn)象，檔案鑒定工作在正常的規(guī)范制度下進行。在現(xiàn)代化管理上，我單位配備了“檔案管理軟件”，實現(xiàn)了便捷、高效、安全的計算機檢索與查詢，較好地發(fā)揮了檔案現(xiàn)代化管理工具的作用，提高了檔案利用效率和效果。
（三）加強能力建設，提高檔案管理水平。我單位按檔案規(guī)范化管理標準，要求全體工作人員都參與檔案的收集、整理，理順內(nèi)部關系，完善各個環(huán)節(jié)的工作，消除了各部門之間相互推諉、扯皮現(xiàn)象，解決了管理缺位、協(xié)調(diào)不暢的問題。一是加強自身建設，提高服務意識。我單位以轉(zhuǎn)變干部作風，加強行政效能建設為契機，認真學習上級文件和領導講話精神，不斷提高業(yè)務水平，并在加強檔案基礎建設、推進檔案管理創(chuàng)新、強化行政職能、提供檔案服務等方面做了大量工作。二是加強檔案法制建設，推進檔案事業(yè)發(fā)展沿著制度化、規(guī)范化方向邁進。我們認真組織相關人員學習《檔案法》和省、市有關檔案工作會議精神，在全單位干部職工中樹立檔案法律意識。在工作中增強檔案利用安全意識，正確處理好檔案安全保管和方便利用的關系，既保證了檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。定通過建立健全檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度，做到了檔案使用制度化、規(guī)范化。三是重視對檔案管理人員的培訓。除積極參加市檔案單位組織的業(yè)務培訓外，還組織檔案管理人員及各村（居）“兩委”到市檔案局學習經(jīng)驗，交流心得，使檔案管理人員業(yè)務水平和工作能力有了明顯提高。
今后檔案工作重點做好以下幾項工作：
一是以《中華人民共和國檔案法》為指導，認真貫徹實施太原市、古交市的相關檔案管理制度，嚴格按照檔案管理的要求，不斷夯實檔案工作基礎，提高檔案服務水平。
二是深入開展檔案安全教育，嚴把檔案利用安全關，切實抓好檔案信息數(shù)據(jù)的安全保障工作。
三是不斷加強對檔案的信息管理工作，為領導決策和環(huán)保工作再做出新貢獻，把我站檔案事業(yè)推向一個新的管理水平。
檔案管理工作報告格式篇四
近幾年來，我局檔案工作在區(qū)委、區(qū)政府及市局指導下，依據(jù)國家檔案管理法律法規(guī)切實抓好具體的檔案管理工作，在增強職工檔案意識、完善相關制度、加強檔案管理、擴大信息資源、為社會提供服務等方面取得了明顯成效?，F(xiàn)將近年來的檔案管理工作情況報告如下：
我局于年組建了專門的檔案室，自成立以來，局領導非常重視檔案管理工作，配備了5名專職檔案員，并且均為大專以上文化。房產(chǎn)檔案庫房面積1300多平方米，庫存案卷40余萬卷(其中產(chǎn)權檔案30余萬卷；抵押檔案約5萬卷；按揭檔案4萬余卷)；文書檔案2840件，其中，永久104件，30年1065件，10年1670件。檔案資料歸檔采用電子歸檔和物理紙卷兩套辦法進行。
（一）加強組織領導，落實工作責任。
我局為了更好地做好檔案工作，成立了由局長任組長，分管領導為副組長，各相關科室負責人為成員的房產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)清理整合工作領導小組，檔案管理人員加班加點，各職能科室積極配合，局領導實時跟蹤工作進展，為早日完成此項工作提供了強有力的組織保證。工作中不管遇到什么情況、什么困難，確保做到領導力量不減、工作勁頭不松。為全面理順檔案管理，落實了工作責任，將檔案管理工作納入全局總體工作計劃，制定了檔案工作管理目標，把檔案管理工作與年度工作計劃掛鉤，納入年終目標考核，明確工作責任，嚴格獎懲制度。為適應新形勢下檔案管理工作的新要求，我們加強了對檔案人員的職業(yè)道德教育及業(yè)務培訓，要求努力鉆研檔案管理業(yè)務、愛崗敬業(yè)、不斷進取，基本建立了一支思想政治素質(zhì)高、業(yè)務技術能力強、較為穩(wěn)定的房產(chǎn)檔案管理工作隊伍。
（二）加大資金投入，保障基礎設施設備。
在—年期間，我局共投入300余萬元資金，專門用于房產(chǎn)權屬檔案數(shù)字化網(wǎng)絡建設和硬件設施配套，新增密集架160組，檔案庫房配備了空調(diào)機、溫濕度計、滅火器、消毒柜等設施設備，進一步優(yōu)化了房產(chǎn)檔案室的環(huán)境。在電子信息化建設上，配備了8臺電腦以及打印機、復印傳真一體機等現(xiàn)代化設備。根據(jù)市政府辦公廳《關于加快個人住房信息系統(tǒng)建設的通知》和市局《關于開展地房籍檔案數(shù)據(jù)的清理整合及個人住房信息系統(tǒng)建設的通知》要求，為了更好更快的完成這項工作，我局又投入了100萬余元資金?，F(xiàn)該工作正在進行中，力爭在今年6月底前完成這項工作。
（三）對照規(guī)范要求，加快電子檔案建設步伐。
為進一步加快電子檔案建設步伐，更好的有一套嚴格檔案管理制度和科學的業(yè)務操作程序，使檔案能更好的管理。一是制定了檔案查閱、檔案接收移交、安全保障、年度統(tǒng)計、庫房管理等一系列管理制度。二是規(guī)范了檔案移交、審核、整理、分類、歸檔、入庫等業(yè)務操作程序，明確各個環(huán)節(jié)所要做的工作及要達到的.要求，建立了檔案的電子和物理兩套統(tǒng)計臺帳以及檔案借閱登記薄、檔案移交登記薄、檔案庫房檢查記錄薄、檔案收進移出登記薄等，做到臺帳清晰規(guī)范。三是對檔案管理人員進行明確分工，做到職責分明、各司其責。四是建立了檔案管理系統(tǒng)局域網(wǎng)絡，對現(xiàn)存30余萬卷房地產(chǎn)產(chǎn)權檔案進行掃描數(shù)字化處理，努力實現(xiàn)數(shù)字網(wǎng)絡化和檔案資源的信息共享，從而進一步加快辦證一體化步伐。五是開展檔案信息咨詢，編制了索引目錄、案卷目錄等必要的檢索工具，將收集到的檔案信息資料重新組合匯編，為用戶提供高效、快捷的服務。
1、接收檔案。接收工作主要是負責核對檔案的數(shù)量、檔案資料是否齊全、票據(jù)（稅票、購房發(fā)票）的粘貼等。
2、歸檔管理。對每天產(chǎn)生的檔案根據(jù)移交清冊核對一致后及時進行微機歸檔，歸檔完畢后將檔案信息入庫。
3、整理檔案。按照要求對檔案進行規(guī)范化整理、數(shù)字化加工，建立影像檔案，并入庫上架，建立了存放索引表等；對預售抵押檔案進行清理，并對其做好整理、入庫、上架工作，同時配合交易所做好入庫、調(diào)出完善的登記工作。
4、辦理注銷登記。包括房屋滅失注銷、抵押注銷等。5、接待查檔。房地產(chǎn)檔案日常查詢并出具證明，司法協(xié)助辦理查封、解除查封、復印檔案資料等工作。
6、檔案庫房日常維護。定期打掃庫房衛(wèi)生，保持檔案整潔，下班前關好電、門窗，確保檔案安全，按期投放鼠藥，滅害靈，做好防鼠防蟲工作。
近幾年來，我局房產(chǎn)檔案規(guī)范化管理工作雖然取得了一些成績，但在實際工作中，還存在一定的差距。主要有兩個方面的問題。一是房產(chǎn)檔案管理人員專業(yè)知識的培訓有待于進一步加強。二是檔案庫房規(guī)范化建設有待進一步完善。
在今后的工作中，我們將不斷增添措施、加大力度、克服困難，力爭把房產(chǎn)檔案建設推向新的高度。下一步將著重抓好以下六個方面的工作：
一是進一步加強學習、提高認識，增強全員檔案意識，把檔案管理工作作為我局工作的一項重要內(nèi)容抓好抓實。加強對《物權法》、《檔案法》和《房屋登記辦法》等法律法規(guī)和業(yè)務知識的學習，以學習促提高，以學習促發(fā)展。
二是進一步完善管理制度，加大制度落實的力度，做到有章可依、有章必依、違章必究。
三是按照市局要求，力爭在今年6月底前完成我區(qū)個人住房信息系統(tǒng)及檔案數(shù)據(jù)清理整合工作并通過市局驗收。
四是進一步抓好檔案管理軟硬件設施設備建設，確保檔案安全，提高房產(chǎn)檔案利用率。
五是進一步加強隊伍建設，提高檔案管理人員的業(yè)務素質(zhì)和管理水平，以更好適應新時期房產(chǎn)檔案管理工作需要。
六是做好房產(chǎn)檔案日常管理工作及上級部門交辦的臨時應急工作。
檔案管理工作報告格式篇五
根據(jù)上級要求，我局對照《湖北省機關檔案工作目標管理考評標準》，對近年來的檔案管理工作情況認真進行了自查，自查得分94分.現(xiàn)將具體情況報告如下：
一、組織管理標準分30分，得分30分.為了切實加強對檔案管理工作的組織領導，我局成立了由分管機關局長為組長，辦公室主任為副組長，各股室負責人為成員的機關檔案管理領導小組，有人員變動時及時調(diào)整，做到領導力量不減、班子不撤、工作不松，為檔案管理工作的順利開展提供了強有力的組織保證.同時，按照“上下聯(lián)動、整體推進”的總體部署，各基層財政所也成立了檔案管理工作專班，配備專職檔案管理員，形成局機關、股室、基層所“三位一體”的檔案管理網(wǎng)絡.為了落實責任，我局將檔案管理工作納入財政工作的總體規(guī)劃，制定檔案工作管理目標，明確責任，并建立健全了一整套檔案管理制度，如《立卷歸檔制度》、《檔案庫房保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案工作人員職責》、《檔案安全保衛(wèi)制度》等，做到有章可循.檔案工作人員經(jīng)培訓持證上崗，了解本機關工作職能，熟悉業(yè)務，政治素質(zhì)好、責任心強、愛崗敬業(yè).
二、設施建設標準分14分，得分12.5分.大力改善檔案工作硬件設施，確保檔案的安全完整.在局機關辦公用房十分緊張的情況下，將綜合檔案室優(yōu)先安排為三間房，做到庫房、辦公、閱覽三分開；及時添置、更新檔案室部分設備，如防盜門、空調(diào)、溫濕度計、滅火器、窗簾等，使庫房達到防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠“八防”要求，優(yōu)化了綜合檔案室的環(huán)境.加快檔案工作現(xiàn)代化步伐，我們先后購置了計算機、激光打印機、復印機、掃描儀等現(xiàn)代化工作設備，并對近年來文書檔案基礎信息實行了計算機存貯，加強管理，方便查閱.但沒有去濕機等設備，扣1.5分.
三、業(yè)務建設標準分36分，得分32分.根據(jù)《湖北省機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》和《歸檔文件整理實施細則》，在檔案收集整理工作方面，我們從嚴要求，對收發(fā)文進行嚴格登記.嚴格檢查所收文件是否辦理完畢，是否完全完整.檔案分類科學，保持前后一致；組卷合理，編目規(guī)范；檔案案卷題名規(guī)范，目錄、備考表填寫完整，案卷封面書寫正確，但極個別排列順序有誤，扣0.5分.檔案室內(nèi)清潔衛(wèi)生，無霉、蟲及雜物堆放現(xiàn)象，防護效果好，但無溫濕度記錄，扣0.5分.檔案柜架排列整齊，檔案存放位置索引醒目，貼有識別標簽，符合規(guī)范.建立了檔案全宗卷.定期開展檔案鑒定、銷毀工作，手續(xù)齊全.按規(guī)定向市檔案局移交了檔案.在檔案管理現(xiàn)代化方面，還做得不夠，扣3分.
四、開發(fā)利用標準分20分，得分19.5分.為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為財政工作服務，我們一是編制檔案檢索工具，編制了案卷目錄、全引目錄、專題目錄、文號目錄等檔案檢索工具索引；二是匯編資料，將收集到的檔案信息重新組合，進行深加工，編制成全宗指南、歷年文件匯編、組織機構沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽、基礎數(shù)字等匯編資料，但編研質(zhì)量有待提高，扣0.5分；三是運用計算機進行檢索，確保調(diào)檔迅速準確，提高了檔案管理的效率；四是建立各類檔案統(tǒng)計臺帳，如各類檔案借閱登記薄、文書檔案移交登記薄、檔案庫房檢查記錄、檔案數(shù)量統(tǒng)計臺帳、檔案收進、移出登記表等，做到臺帳清晰規(guī)范.在認真編制檔案檢索體系的同時，我們充分發(fā)揮檔案的服務功能，在參與編寫《xx志》、編輯《財政法律法規(guī)制度匯編》、撰寫財政工作報告及各項專題匯報、開展各類教育、干部職工職務職級的晉升以及歷次調(diào)資過程中，檔案提供了大量翔實的材料.此外，我們利用財政收入、支出等基礎數(shù)據(jù)檔案資料，分析經(jīng)濟發(fā)展、財政運行中的特點、存在不足以及預防對策，為領導決策服務；利用大量的會計檔案資料，為各類財務檢查提供最真實的依據(jù).據(jù)統(tǒng)計，自1999年以來，綜合檔案室共為1500余人次提供利用案卷、資料20xx余卷（冊）.
經(jīng)過近年來的不懈努力，我局檔案管理工作取得了一些成績，但與上級的要求相比，還存在一定的差距，在今后的工作中，我們將再添措施、再加力度，把我局檔案管理工作推向更高的臺階.具體抓好五個方面的工作：一是進一步加強領導、提高認識，增強全員檔案意識，把檔案管理工作作為財政工作的一項重要內(nèi)容抓好抓實.二是進一步加強制度落實力度，做到有章可依、有章必依、違章必究.三是進一步抓好軟硬件建設，確保檔案安全，提高檔案信息調(diào)閱速度.四是進一步加強檔案隊伍建設，提高檔案管理人員的政治素質(zhì)和業(yè)務水平，適應新時期檔案管理工作的要求.
檔案管理工作報告格式篇六
學院的領導班子高度重視檔案的管理工作，主要領導曾多次在各種工作會上提出了“檔案工作是一項對歷史負責、為現(xiàn)實服務、替將來著想的重要工作，必須做到全員知曉、部門參與、辦公室負責、全力提供經(jīng)費支持”的工作精神，并強調(diào)充分發(fā)揮學院檔案的信息功能、文化功能和教育功能，為學院改革和發(fā)展服務的宗旨。通過制定規(guī)范化、標準化、現(xiàn)代化的工作標準，確立了在20__年下半年達到省級標準的工作目標，迅速搭建起了檔案管理網(wǎng)絡，配齊了高起點的檔案管理設施設備，健全了各項規(guī)章制度，使學院檔案在短時間內(nèi)有了突飛猛進的發(fā)展。
特別是在經(jīng)費保障上，學院領導給予了大力支持。為使檔案工作有一個新的高起點，學院一次性投入了10萬元專項經(jīng)費用于檔案室的硬件設施建設，購買了21個新檔案柜、3個防磁柜、1部電動縫紉機、1部電動裝訂機、1臺除濕機、1部復印掃描機、1部刻錄機、1臺計算機服務器，并劃撥了兩間34平方米的專用房(1間作為檔案保管室，1間分割為檔案辦公室和檔案查閱室)，做到了庫房和辦公、查閱分開，安裝了防盜門窗、避光窗簾和空調(diào)，購置了溫、濕度計、滅火器、防蟲劑，使檔案庫房的“八防”措施得以實現(xiàn)，購買了專門用于檔案管理的紫晶軟件，實行信息化管理，確保檔案工作走上規(guī)范化、標準化和科學化的道路。領導的重視，給予了檔案工作者莫大的支持和鼓勵，為我們積極開展檔案工作創(chuàng)造了良好的氛圍，同時也為檔案工作指明了發(fā)展的方向。
二、完善管理體系，加強隊伍建設。
為了完善學院的檔案管理體系，學院建立了專門的由黨委常務副書記何小婉同志直管，辦公室主任具體負責，配備兩位同志任專職檔案員，各二級管理部門、系、校區(qū)分設兼職檔案員，各二級管理的部門、系、校區(qū)的主要負責人均作為本部門檔案工作第一責任人的責任明確、管理到位的檔案工作管理網(wǎng)絡，為檔案工作的順利開展打下良好的基礎。
同時，學院也把檔案工作納入到學院日常工作計劃和考核，成立了檔案室，實行目標責任制，做到了統(tǒng)一領導、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一機構、統(tǒng)一制度，從而使學院檔案工作進入了良好的工作程序。在每年檔案工作歸檔完成后都要對各部門進行考核、通報、獎勵，以確保檔案工作的制度化。
此外，學院還高度重視檔案工作的宣傳和培訓。為了提高業(yè)務素質(zhì)，專門聘請市檔案館的專家對學院的檔案管理干部和工作人員開展培訓，現(xiàn)場指導具體操作方法和步驟;不定期地組織學院檔案人員到其它單位對檔案工作進行了參觀，學習別人的先進管理經(jīng)驗，運用到我院的檔案管理工作中;珍惜每一次學習機會，派送相關檔案人員參加省、市級組織的檔案培訓，更系統(tǒng)、全面地學習檔案知識，了解最新的檔案信息;學院檔案室還不定期地向各部門下發(fā)檔案工作的相關資料，宣傳《檔案法》、《檔案實施辦法》，加強檔案工作隊伍的業(yè)務建設;在學院網(wǎng)站上建立檔案專門網(wǎng)頁，加大宣傳檔案工作的力度，讓更多的人了解、認識檔案的重要性和利用價值。
三、精誠團結(jié)，勇于奉獻做好檔案工作。
檔案工作平時不起眼，也不引人注目，因此常常被忽略，但檔案工作又是一項對歷史負責、為現(xiàn)實服務、替未來著想的起依據(jù)憑證和延續(xù)歷史作用的極其重要的工作。在此次學院檔案創(chuàng)級工作中，由于學院的一些歷史原因，學院歷年來的檔案都未曾集中整理，雜亂無章，但為了使學院檔案做到管理有序，設施齊備，制度健全，整理規(guī)范，并順利通過成都市檔案局的檢查，分管檔案工作的學院領導黨委書記__同志針對檔案工作和迎檢工作召開多次會議，要求各處室認真重視、團結(jié)協(xié)作、積極配合，學院辦公室主任、主任助理也親自上陣，和檔案工作人員一起奮戰(zhàn)，全院教職員工都本著對學院高度負責的態(tài)度，不計名利得失，默默努力勤奮工作著。所以，我們檔案工作的創(chuàng)級成功也是精誠合作、勇于奉獻的結(jié)果。
學院加強了對檔案建設的規(guī)范化管理，認真研究學習新的檔案工作規(guī)范化管理標準，根據(jù)檔案管理的有關法規(guī)結(jié)合學院的具體工作，制定實施了《___職業(yè)技術學院檔案管理辦法》、《__職業(yè)技術學院檔案分類方案》、《__職業(yè)技術學院檔案人員崗位職責》及檔案的保管、借閱、統(tǒng)計、保密、鑒定、銷毀、庫房管理等24項管理的規(guī)章制度和業(yè)務規(guī)范，并嚴格按規(guī)范執(zhí)行，逐步形成了良好的運行機制，做到了業(yè)務管理有章可循、照章辦事。
學院加強了檔案的規(guī)范收集，把檔案分為黨政、教學、科研、基建、儀器設備、會計、教職工、聲像、電子資料九個門類。對收集到的資料按永久、長期、短期進行全面的分類整理，耐心裝訂修補，準確地編制檔號，仔細錄入計算機，規(guī)范裝盒上架，在組卷中盡量做到科學、合理，使案卷分類科學、劃分期限準確、書寫規(guī)范、排列方法統(tǒng)一。截止今年__月，共整理完成黨政檔案__卷，教學檔案__卷，科研檔案__卷，儀器設備__卷，會計檔案__卷，教職工檔案__袋，聲像檔案__卷。為其它工作提供信息服務奠定了基礎。
五、加強開發(fā)，提高利用是檔案工作的目標。
學院自搭建起檔案信息平臺后，近半年內(nèi)已有學院工會、組織人事處、教務處、黨辦、院辦、保衛(wèi)處、院團委宣傳部、外語藝術系、旅游系、國際軟件學院等多個部門前來進行資料查詢和借閱，共查、借閱黨政、教學檔案200多件，借閱照片檔案40余件，借閱光盤檔案10余件，為學院“兩代會”的順利召開、合同的簽訂、平安校園的創(chuàng)建、“文明單位”的創(chuàng)建、各項統(tǒng)計報表的填寫，特別是為學院即將進行的評估檢查的大量資料準備，都提供了豐富而準備的有效信息幫助，為學院的招生宣傳、科研課題的開發(fā)、評優(yōu)晉級均提供了依據(jù)，讓大家都切實感受到了檔案的作用。但是這些遠不足以體現(xiàn)的檔案價值，我們還將從通用性編研開始，準備通過檔案整理匯編學院的《會議記錄》、《發(fā)文匯編》、《大事記》、《學習交流匯編》等，為學院工作提供更全面、快捷的資料。我們也將建立更完善的網(wǎng)絡管理系統(tǒng)，加強特種載體的收集和保管工作，通過現(xiàn)代信息手段更科學地管理檔案，進一步提高檔案的利用率，為學院的發(fā)展提供更多更好的服務。
“乘風破浪會有時，直掛云帆濟滄?！薄W院堅持以評促建，通過本次達標準備，使學院的檔案工作上了一個新臺階。但是總結(jié)經(jīng)驗教訓將是檔案工作前進的最好動力，今后我們將會不斷認真總結(jié)經(jīng)驗教訓，正視差距，完善各項制度，更加規(guī)范地管理，爭取檔案工作再創(chuàng)佳績。
檔案管理工作報告格式篇七
[摘要]學校檔案是學校樹立自我形象和價值觀，從而樹立學校文化的載體。
一方面，學校檔案記述了學校樹立自我形象和價值觀建設的過程，可以為新時期學校建設提供借鑒和依據(jù);另一方面，加強對學校的檔案管理也是學校自我形象和價值觀建設工作的重要組成部分。
新的時期，學校檔案管理工作必然面臨新的機遇和挑戰(zhàn)，如何加強學校檔案管理，使其最大限度的為學校發(fā)展服務，是檔案工作者必須面對的問題。
學校檔案是學校直接記述和反映學校活動，保存?zhèn)洳楹透鞣N學校文件材料的總稱。
管理系統(tǒng)是一個教育單位不可缺少的部分，它的內(nèi)容對于學校的決策者和管理者來說都至關重要，比如教師檔案管理系統(tǒng)應該能夠為用戶提供充足的信息和快捷的查詢手段。
但一直以來傳統(tǒng)方式管理文件檔案存在著許多的不足：一是接觸的人員較多，保密性較差。
傳統(tǒng)人工的方式管理文件檔案，有些教師隨便進出檔案室，沒有通過管理人員的允許，隨便拿取他人檔案，這樣檔案所接觸的主體較多，保密性能差，而且有時會把個別材料丟失。
二是容易出差錯，效率低。
傳統(tǒng)人工的方式管理文件檔案，由于信息量大，平時領導要求查找文件，對于只模糊知道一些標題不知道時間的文件的查詢就顯得不方便，得搬出一大堆文件在找，使檔案的檢索極為煩瑣，嚴重影響著檔案管理工作人員的工作效率，而且會找出幾份無關的文件，效率低。
學校為確保檔案在管理使用中不發(fā)生問題，切實發(fā)揮它在教育教學、基礎建設、人事管理等各方面的重要作用，必須重視檔案的.建設和管理工作，把檔案工作作為學校重點工作來抓，列入學校發(fā)展規(guī)劃和年度計劃，并將檔案工作提升到凝煉學校文化建設的高度，抓實抓好。
檔案員在檔案工作中遇到困難，無論是人力、物力還是財力方面，學校領導都要想辦法幫助解決。
檔案管理需要相應的法律環(huán)境和有力的法律保護。
檔案管理部門與形成檔案的學校往往有著密切的關系，這就需要相應的法律法規(guī)加以調(diào)整。
檔案的收集、管理和利用也需要法律法規(guī)加以保護。
可以說，依法治檔是保證檔案工作健康發(fā)展的重要手段。
學校檔案管理人員要增強檔案意識，了解、熟悉、研究檔案工作，認真學習《檔案法》等一系列法規(guī)文件，要根據(jù)本校的改革發(fā)展對檔案工作的需求制定檔案工作發(fā)展規(guī)劃，備好檔案管理工作所需的軟、硬件，建立健全檔案管理工作的各項規(guī)章制度，使檔案工作有章可循。
一是成立檔案工作領導小組，檔案鑒定、銷毀領導小組;二是制定一系列的檔案工作制度，如《檔案利用制度》、《檔案保管制度》、《檔案借閱制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》等，同時制定各類材料的歸檔范圍、保管期限和歸還制度等;三是要配備事業(yè)心、責任心較強的檔案管理人員。
一是為領導決策服務。
學校的檔案材料中匯集著不同時期國家方針政策的精髓，記錄著廣大教職工工作和活動的方方面面，反映著學校事業(yè)發(fā)展的歷史過程。
科學合理開發(fā)教學檔案資源，不僅可以為學校的改革和發(fā)展提供理論支持，也可以把握發(fā)展趨勢，為深化教育教學改革、強化內(nèi)部管理、提高辦學效益等提供參考資料，為領導正確決策、科研工作、處理重大問題提供依據(jù)。
二是為教學科研服務。
檔案信息的分享性為實現(xiàn)教學科研信息資源的共享提供了平臺。
特別是在信息革命的背景下，借助多媒體技術和現(xiàn)代信息技術，對教學科研檔案信息進行深層開發(fā)，把信息資源從檔案原件的外殼中解放出來，轉(zhuǎn)換成新的載體形式，將會進一步擴大教學科研檔案信息的共享面，使廣大利用者在同一時間、不同地點共享相同的教學檔案信息，實現(xiàn)教學檔案信息資源的充分共享，從而極大地提高教學檔案信息的服務功能。
三是為各類咨詢查證服務。
憑依檔案資料的權威性，本著對歷史負責、對學校負責、對廣大教職工負責的原則，在管理要求范圍內(nèi)，通過查詢有關文件、記錄、圖紙、票據(jù)、照片、錄音、錄像等資料，為師生和社會有關方面提供服務。
如教職工業(yè)務資料查詢、考核情況查詢，畢業(yè)生學籍資料查詢、校園活動資料查詢等。
2.4加強學校檔案信息的開發(fā)利用。
檔案是客觀反映一個單位工作的真實記錄，是一種重要的信息資源，合理利用這些資源，將為學校工作的開展提供許多便利。
一是深層次開發(fā)檔案信息資源。
檔案室室藏檔案的文書檔案中不乏有教育教學科研、實驗、調(diào)查報告、數(shù)據(jù)分析、管理模式、經(jīng)驗教訓、規(guī)章制度等方面有用的信息材料，對提升學校管理品位，提高教學質(zhì)量都將發(fā)揮重要的參考作用。
可將這些檔案掃描至計算機，利用現(xiàn)代電子技術和通訊設施制作成光盤收藏或?qū)ｎ}網(wǎng)頁，通過校園網(wǎng)供教職員工或社會各界利用。
二是加強編研工作，提高編研材料檔次。
編研是一項具有較高層次的信息開發(fā)工作，挖掘得深，是能夠為教職員工提供更好的服務的，是能夠為領導決策提高準確信息的。
這就要求檔案人員要改變傳統(tǒng)編研思路，多編研一些與教育教學有關的價值較高的材料;其次，要針對某個時期黨和政府的中心工作，重要工作、教職工群眾關心的熱點問題開發(fā)檔案信息資源加以整理匯編。
三是加快檔案信息資源以及數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡建設。
檔案室作為提供檔案信息的重要來源之一，逐步建設成為學校信息系統(tǒng)的一個重要“節(jié)點”，這就需要檔案人員改變方式，如逐步由檔案室分類、編目，過渡到運用標準機讀目錄，建立自己的室藏檢索系統(tǒng)和能夠發(fā)揮自己室藏特色的數(shù)據(jù)庫。
同時應考慮與網(wǎng)絡技術的兼容與連接，條件成熟便可進入校園網(wǎng)和局域網(wǎng)，將本校的具有特色的檔案信息提供給教職工或社會，實現(xiàn)真正意義上的檔案信息資源共享。
總之，信息時代的到來，為檔案價值的實現(xiàn)提供了良好的客觀條件。
檔案工作者應當充分利用這一有利條件，通過主觀努力把檔案服務提高到一個新的水平，為學校的發(fā)展做出應有的貢獻。
參考文獻：
檔案管理工作報告格式篇八
國務院：
一、明確指導思想，加強組織領導?！?。
二、根據(jù)不同地區(qū)確定保護重點。………………。
三、建立基本農(nóng)田的保護制度及地方補償制度?！陨弦庖娨焉痰脟矣嬑?、財政部、建設部等部門意見，如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行。
國家土地管理局。
一九九一年一月二日。
院長辦公會請示格式：主管領導批示：
××××的請示。
院領導：
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。此文是否提交院辦公會討論，請指示。
積水潭醫(yī)院××處。
×年×月×日。
檔案管理工作報告格式篇九
工作匯報是工作人員向上級匯報工作的書面材料。主要步驟：
1.應按照重點工作多講。非重點少講的原則安排內(nèi)容。
2.應按先主后次的順序排列。
3.語言應簡潔。
4.不要面面俱到，要突出重點。
案例：
我于xx年3月通過.......進入......日常工作。在新的崗位工作一年來，我有幸得到了部領導和同事們的關心和幫助，也有幸得到.....戰(zhàn)線各單位的大力支持，工作迅速進入正軌，快速融入到了...想工作當中?，F(xiàn)將一年來的工作匯報如下：
一、一年來的工作情況。
一年來，我個人.............1、學習上...學習如同逆水行舟，不進則退，要適應新形勢的要求，更加要不斷學習，充實自我。對于一個剛剛走上干部崗位的年青人，我深刻地認識到學習的重要性。雖然在以前的工作中對宣傳思想工作有一點接觸，我深知在現(xiàn)實工作中這點知識還是遠遠不夠的。為盡快地適應工作崗位，力爭在新的工作崗位上有所建樹，我一方面加強了對宣傳思想工作相關知識的學習以提高思想素質(zhì)和理論素養(yǎng)。并且還有計劃、有針對性地進行理論學習，做到勤學習、勤思考、勤總結(jié)。一是向書本學習，學習政治理論，學習領導言論，學習黨的方針路線，學習業(yè)務知識等等，做到基本知識篤學，業(yè)務知識深學，修身知識勤學，急需知識先學。二是在現(xiàn)實工作邊干邊學。在工作中學習，對于已經(jīng)走上工作崗位的人來說更為重要，更有實際意義，我虛心向領導、向同事、向群眾學，學習他們的理論觀點、工作方法及語言、文字表達等。與此同時，在日常生活中做到“多看、多聽、多聞、多想、多寫、多做”，把學習與實踐有機結(jié)合起來，形成“學而思，思而入，入而進”的良好習慣。
2、工作上.........3、作風上.........
二、存在的主要問題。
檔案管理工作報告格式篇十
工作匯報是工作人員向上級匯報工作的書面材料。主要步驟：
1.應按照重點工作多講。非重點少講的原則安排內(nèi)容。
2.應按先主后次的順序排列。
3.語言應簡潔。
4.不要面面俱到，要突出重點。
案例：
·個人工作匯報。
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一年來的工作情況。
此同時，在日常生活中做到“多看、多聽、多聞、多想、多寫、多做”，把學習與實踐有機結(jié)合起來，形成“學而思，思而入，入而進”的良好習慣。
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二、存在的主要問題。
檔案管理工作報告格式篇十一
綜合性報告。是將全面工作或一個階段許多方面的工作綜合起來寫成的報告。它在內(nèi)容上具有綜合性、廣泛性，寫作難度較大，要求較高。
專題性報告。是針對某項工作、某一問題、某一事件或某一活動寫成的報告，在內(nèi)容上具有專一性。
回復報告。是根據(jù)上級機關或領導人的查詢、提問作出的報告。
標題事由加文種，如《關于20xx年上半年工作情況的報告》；報告單位、事由加文種，如《東北師范大學教務處關于20xx年度工作情況的報告》。
正文把握三點：（1）開頭，概括說明全文主旨，開門見山，起名立意。將一定時間內(nèi)各方面工作的總情況，如依據(jù)、目的，對整個工作的估計、評價等作概述，以點明主旨。（2）主體，內(nèi)容要豐富充實。作為正文的核心，將工作的主要情況、主要做法，取得的經(jīng)驗、效果等，分段加以表述，要以數(shù)據(jù)和材料說話，內(nèi)容力求既翔實又概括。（3）結(jié)尾，要具體切實。寫工作上存在的問題，提出下步工作具體意見。最后可寫“請審閱”或“特此報告”等語作結(jié)。
工作報告的寫作，在時間性上存在著"兩條線":一條線，是自上而下的推遲。這是由于下級單位必須以上級單位的年度工作會議精神來確定本單位下一年度工作的基本思路和指導方針;同時，貫徹上級單位年度工作會議精神又是下級單位年度工作會議的主要形式。因此，下級單位的年度工作會議就必然安排在上級單位年度工作會議之后召開。一般來說，省級年度工作會議比全國性年度工作會議推遲一周左右，市級會議又比省級會議推遲一周左右，縣級又比市級推遲一周左右。也就是說，這一條線是自上而下的推遲，按管理層次，一級比一級晚一周左右。另一條線，是自下而上的提前。由于上級單位的工作報告是在下一級單位工作總結(jié)的基礎上寫作的，這就決定了下級單位的工作總結(jié)必須比上一級單位的工作報告提前半月左右完成。比如，國家部(委)會要求省級單位提前15天左右報送工作總結(jié)，省級單位會相應的要求市級單位再提前15天左右報送工作總結(jié)。以此類推至縣、鄉(xiāng)、村或其他基層單位。這是時間上的另一條線，是自下而上的前提，也是按管理層次，一級比一級提前半月左右。
時間上的這兩條線每年都在重復著，只不過由于公歷與農(nóng)歷時間的相對位移，每年在具體時間上會有所變化。但基本上呈現(xiàn)為時間上的規(guī)律性。如果能夠注意到這個規(guī)律性，在估計差不多的時段，主動提請單位主要領導，請其就年底總結(jié)工作，給予一個總體的設想;或者秘書自己對年底總結(jié)工作，預先擬定一個計劃，請領導及早確認，這樣就可以提前安排好工作，就能主動得多，輕松得多，至少不會出現(xiàn)措手不及的情況。
工作報告的寫作與自由創(chuàng)作不一樣，是命題作文，是把領導的意圖形成文字的過程，而且是秘書在臺下寫，領導在臺上讀。因此，最終工作報告的評判標準必然是以領導的認定為準。自認為寫得再好，花團錦簇一篇好文章，領導不認可，也是廢紙一堆。所以，吃透領導意圖是至關重要的。
一般來說，領導意圖不外乎集中在兩點:一是講政治，二是求發(fā)展。"講政治"就是說工作報告必須充分體現(xiàn)上級單位的要求精神;"求發(fā)展"就是說工作報告必須緊緊扣住本單位的發(fā)展要害。這兩點是衡量工作報告成敗的關鍵，也是領導意圖的核心所在，脫離了這兩點，肯定失敗，扣住了這兩點，也就成功了一半。
文章是一幢房子，提綱就是房子的骨架。擬定提綱的過程，就是搭建房子骨架的過程。骨架擬好了，房子也就蓋好了一大半了。剩下的事情就只剩壘磚裝修了。所以提綱的擬定，直接關系到文章的成功。有好多人寫作不喜歡擬提綱，認為是浪費時間。其實恰恰相反。有一個好的提綱，文章基本就完成了一大半。提綱要越詳細越好，最好能細到每一個自然段的小標題。這樣在真正動筆寫的時候，基本不費勁，直接往里面填東西就行了。即使寫壞了，改也好改，至少不要推倒重寫，同時，在寫作中，如果因事耽誤，需要中斷寫作，也可以很順利地接上。
位的工作報告、上級單位領導的重要講話，本單位近三個年度的工作報告、本單位主要領導的重要講話、本單位的主要數(shù)據(jù)報表，下屬各單位(各部門)的工作總結(jié)，重要的背景資料等。資料收集齊全后，要認真消化。要花時間全面瀏覽所有資料，并分出主要的資料和次要的資料，次要的資料瀏覽一遍，有一個大體印象，需要參考能知道到哪里去找就可以了;重要的資料要反復看，吃透精神，掌握思想，還要留在手邊，在寫作中隨時參考。資料占有與寫作順利是成正比的。占有資料越多，寫作越順利。
"一氣呵成"完成初稿是每個秘書夢寐以求的狀態(tài)，也是非常難以實現(xiàn)的。"一氣呵成"寫出的文章，全文容易形成有機的整體，聯(lián)貫性、整體感都比較強，質(zhì)量會比較高。因此，應該努力爭取做到這一點。在這個世界上，天才畢竟是極少數(shù)，能夠“一氣呵成”不但需要長期的積累和磨練，還需要一些必備的條件，如資料占有非常充分、大部分的資料都在手邊、有整塊的時間、有安靜的不受打擾的個人空間。然后，關起門來，鋪開攤子，"一氣呵成"。"一氣呵成"的條件中，有一個條件特別關鍵，就是提綱必須越詳細越好。沒有提綱，寫的時間長了，人疲勞了。腦子會一片空白，思路會斷線。詳細的提綱會象地圖一樣給以向?qū)?，保證你順利到達目的地。
"文章不厭百回改"，所有的精品，必然是反復修改的結(jié)果。當然，不排除“一氣呵成”就是"精品"的情況出現(xiàn)。但那也必然是打"腹稿"的結(jié)果，也就是說，丈章在"肚子"里己經(jīng)反復修改過了。
在修改的過程中，要做到了"三看"：一看主題是否突出。要看上級的要求精神有沒有在工作報告中充分體現(xiàn)，本單位發(fā)展中的要害問題有沒有得到解決，是否做到了“講政治”與"求發(fā)展"兼顧。二看邏輯是否嚴密。要看本年度工作的總結(jié)、當前形勢的分析和下一年度工作的部署，三部分之間能否自成體系，又構成有機的整體，并順暢地體現(xiàn)出工作報告的主題。三是看語言是否精煉。工作報告內(nèi)容多，但忌冗長，能一句話講完的，決不用兩句話。
這一點，不僅僅是"旁觀者清"的原因。還有一個情緒的差異。歷經(jīng)多次修改，辛辛苦苦寫成的稿子，自己再看時，很容易產(chǎn)生“自我欣賞”的情緒，會覺得字字珠璣，句句精彩，“施脂太赤，施粉太白，增之太長，減之太短?！痹谶@種情緒控制下，是很難發(fā)現(xiàn)其中的一些小錯誤的。而別人來校對，他(她)的目光，先天上必然是挑剔的目光，自然容易找出錯誤來。
當然，"條條大路通羅馬"，每個人都會有自己獨特的完成寫作任務的方法，就方法本身而言是無所謂優(yōu)劣的。只要能達到目標，完成任務，都是好方法。但千萬不要忘記，寫好"工作報告"，具體的寫作方法，永遠是次要的，關鍵的是持久的學習、積累和磨練。
鎮(zhèn)信訪工作的匯報遵照市委、市政府的安排和部署，我們鎮(zhèn)黨委政府結(jié)合我鎮(zhèn)的實際情況，通過強化領導、精心組織，狠抓落實，積極化解各類矛盾，認真開展信訪工作，已取得了階段性的成果。接待群眾來訪15次，其中重訪3次，化解矛盾3起，沒有一起群體上訪，為鎮(zhèn)域經(jīng)濟的發(fā)展創(chuàng)造了一個寬松的環(huán)境，現(xiàn)將有關工作情況匯報如下：
在信訪工作的開展過程中，我鎮(zhèn)黨委先后兩次召開了研究維護社會穩(wěn)定工作的黨委擴大會議，研究制定了信訪工作實施方案，使信訪工作真正達到了目標具體化，工作任務明確化。對群眾反映的矛盾大、糾紛多的問題，認真做好梳理分類，達到底數(shù)清、情況明，研究出有效的解決措施和方法。成立了以黨委書記為組長，鎮(zhèn)長、紀檢書記為副組長的信訪工作領導小組，認真執(zhí)行“誰主管，誰負責”、一把手是第一責任人的原則，鎮(zhèn)黨委書記親自抓，紀檢書記具體管。下設信訪辦公室，一級抓一級，一級對一級負責，堅持“分級管理，責任到人”把信訪工作擺在突出位置來，成了全方位開展信訪工作的良好氛圍。
年初，我們首先在全鎮(zhèn)范圍進行了廣泛細致地排查工作，努力清除工作隱患。一是全員發(fā)動，普遍排查。組織機關干部劃分11個小組，深入各村，逐戶走訪，察民情、訪民愿、找問題。然后，形成問題匯總，經(jīng)過梳理，確定了干部作風、政策貫徹、人地矛盾、土地糾紛、歷史遺留5個方面，20余個問題，根據(jù)這些問題，黨委政府逐條逐項地采取了應對措施，進行了穩(wěn)妥處理，為信訪工作創(chuàng)造了良好的工作基礎。二是集中力量，重點清查。對勢態(tài)惡化迅速，苗頭明顯的問題和事件，進行專項清查。在鎮(zhèn)原小車隊的上訪案處理過程中，因時間過長，證據(jù)混亂，負責處理原鎮(zhèn)領導已全部調(diào)出，二年多時間無法徹底解決，新一屆鎮(zhèn)黨委對此十分重視，成立了專門調(diào)查組，先后用了近一個月的時間，20余次到基層走訪、調(diào)查，核對上訪人提供的證據(jù)，了解實際情況，徹底解決了這個歷史遺留問題。三是不失時機，個別抽查。在普遍排查的基礎上，鎮(zhèn)信訪領導小組，還采取了定期與不定期地抽查的方式，深入基層個別走訪、檢查村“兩委”的信訪工作，實行動態(tài)管理，隨時掌握和了解信訪的工作情況，確保及時堵塞漏洞、消除隱患。
我鎮(zhèn)黨委在信訪工作中，堅持把維護廣大群眾的切身利益和社會穩(wěn)定作為根本任務，確保信訪工作的“三個到位”、“兩個突出”。“三到位”：
一是時限要求到位。群眾性上訪反映的問題，承辦人要在一周之內(nèi)反饋調(diào)查處理結(jié)果，如反映的問題是復雜，一時難以解決的，須在一月內(nèi)與上訪群眾取得聯(lián)系，并告之處理情況。
二是制度制定到位。我們在原有信訪工作各項規(guī)章制度的基礎上，進一步的完善并嚴格執(zhí)行，通過加強制度建設，增強了工作的透明度，提高了工作效率。
三是監(jiān)督執(zhí)行到位。嚴格信訪調(diào)查監(jiān)督力度，落實工作責任制，真正做到信訪工作有人抓，問題有人辦，矛盾有人處理;“三突出”：
一是在在處理解決群眾來信來訪的工作中突出一個“情”字，帶著愛民的感情做好群眾上訪的接待工作，決不回避矛盾，推諉扯皮。原民主村享受補助村民要求提高補助標準的問題，由于涉及到市政府多個部門，工作繁瑣、難度大，但我鎮(zhèn)黨委政府堅持從維護穩(wěn)定的大局出發(fā)，主要領導輾轉(zhuǎn)周折，多次與相關部門協(xié)調(diào)，贏得了理想的解決方案，達到這部分群眾的滿意。
二是在化解調(diào)處各類矛盾中突出一個“穩(wěn)”字，處理群體上訪問題時，如果方法稍有不慎，便會造成負面影響。因此，我們通過耐心、細致的工作，針對不同情況，擴寬與群眾溝通的渠道，應對上訪問題，穩(wěn)穩(wěn)當當?shù)亟鉀Q實際困難。
今春，臨城村部分村民因?qū)諕鞈粞a地的政策不支持，70余人糾集在一起準備上訪，場面一度混亂。鎮(zhèn)主要領導對此情況，迅速反應、果斷處置。一面組織負責信訪工作的領導與來訪群眾代表談話，講解相關政策、法律，耐心疏導、說服、教育，一面安撫其他群眾，穩(wěn)定了混亂的局面，為解決問題贏得了時間，經(jīng)過2個多小時緊張、激烈的工作，終于將問題妥善解決，沒造成其它后果。
及時、準確地在第一時間獲得深層次、預警性、內(nèi)幕性的信息，才能掌握信訪工作的主動權。為此，我們積極加強信訪工作的信息網(wǎng)絡建設，確保信息暢通、反應迅速、內(nèi)容準確。
一是構織信息網(wǎng)絡。每村設有2名以上兼職信息員，實行定期匯報、隨時報告的管理方法。今年，前4個月，經(jīng)信息員上報信息有120余條，其中，有4條緊急信息，為鎮(zhèn)里采取處置措施贏得了第一時間。
二是強化對信息員的管理培訓。采取集中培訓、以會代訓的方式，從搞好日常信息收集、預警性信息分析、政策法規(guī)學習等方面的培訓，切實提高信息員應對突發(fā)事件的快速反應能力，做到早發(fā)現(xiàn)、早報告、早控制。
三是轉(zhuǎn)變工作作風，變以往的“群眾上訪”為“領導干部下訪”，搶抓工作主動，化解各種不穩(wěn)定因素。今年土地調(diào)整期間，城東村出現(xiàn)群眾搶種機動地的現(xiàn)象，信息反饋后，紀檢書記高志偉同志和包村干部及時“下訪”，查清問題原委后，通過對全村土地重新丈量、召開村民大會講解政策、依法發(fā)包機動地等細致工作，從根本上解決了問題，維護了局面的穩(wěn)定。
總之，在今后的工作中，我們將緊緊圍繞市委中心工作，在市委、市政府的正確領導下，克服缺點、扎實工作，把加強信訪工作，化解群眾矛盾，維護社會穩(wěn)定工作，當做鎮(zhèn)里的一項長期工作，重中之重來抓，保證市委和我鎮(zhèn)黨委確定的各項目標順利實現(xiàn)。
檔案管理工作報告格式篇十二
工作匯報是工作人員向上級匯報工作的書面材料，工作報告格式范文。主要步驟：
1.應按照重點工作多講。非重點少講的原則安排內(nèi)容。
2.應按先主后次的順序排列。
3.語言應簡潔。
4.不要面面俱到，要突出重點。
案例：
:
我于2006年3月通過.......進入......日常工作。在新的崗位工作一年來，我有幸得到了部領導和同事們的關心和幫助，也有幸得到.....戰(zhàn)線各單位的大力支持，工作迅速進入正軌，快速融入到了...想工作當中?，F(xiàn)將一年來的工作匯報如下：
一、一年來的工作情況。
一年來，我個人.............1、學習上...學習如同逆水行舟，不進則退，要適應新形勢的要求，更加要不斷學習，充實自我。對于一個剛剛走上干部崗位的年青人，我深刻地認識到學習的重要性，工作報告《工作報告格式范文》。雖然在以前的工作中對宣傳思想工作有一點接觸，我深知在現(xiàn)實工作中這點知識還是遠遠不夠的。為盡快地適應工作崗位，力爭在新的工作崗位上有所建樹，我一方面加強了對宣傳思想工作相關知識的學習以提高思想素質(zhì)和理論素養(yǎng)。并且還有計劃、有針對性地進行理論學習，做到勤學習、勤思考、勤總結(jié)。一是向書本學習，學習政治理論，學習領導言論，學習黨的方針路線，學習業(yè)務知識等等，做到基本知識篤學，業(yè)務知識深學，修身知識勤學，急需知識先學。二是在現(xiàn)實工作邊干邊學。在工作中學習，對于已經(jīng)走上工作崗位的人來說更為重要，更有實際意義，我虛心向領導、向同事、向群眾學，學習他們的理論觀點、工作方法及語言、文字表達等。與此同時，在日常生活中做到“多看、多聽、多聞、多想、多寫、多做”，把學習與實踐有機結(jié)合起來，形成“學而思，思而入，入而進”的良好習慣。
2、工作上.......3、作風上.........
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二、存在的主要問題。
在看到成績的同時，我也清醒地看到自身存在的問題與不足，主要表現(xiàn)在：一是...............。二是.............三是..............。這些問題的存在將對我今后的工作將是一種促進，促使我以更堅定的信心，以更強烈的責任感做好本職工作。
檔案管理工作報告格式篇十三
報告適用于向上級機關匯報工作、反映情況、提出意見或者建議，答復上級機關的詢問。報告屬上行文，一般產(chǎn)生于事后和事情過程中。
綜合性報告。是將全面工作或一個階段許多方面的工作綜合起來寫成的報告。它在內(nèi)容上具有綜合性、廣泛性，寫作難度較大，要求較高。
專題性報告。是針對某項工作、某一問題、某一事件或某一活動寫成的報告，在內(nèi)容上具有專一性。
回復報告。是根據(jù)上級機關或領導人的查詢、提問作出的報告。
（一）綜合性報告的寫法。
標題事由加文種，如《關于20xx年上半年工作情況的報告》；報告單位、事由加文種，如《東北師范大學教務處關于20xx年度工作情況的報告》。
正文把握三點：
（1）開頭，概括說明全文主旨，開門見山，起名立意。將一定時間內(nèi)各方面工作的總情況，如依據(jù)、目的，對整個工作的估計、評價等作概述，以點明主旨。
（2）主體，內(nèi)容要豐富充實。作為正文的核心，將工作的主要情況、主要做法，取得的經(jīng)驗、效果等，分段加以表述，要以數(shù)據(jù)和材料說話，內(nèi)容力求既翔實又概括。
（3）結(jié)尾，要具體切實。寫工作上存在的問題，提出下步工作具體意見。最后可寫“請審閱”或“特此報告”等語作結(jié)。
（二）專題報告的寫法。
標題由事由、文種組成，如《關于招商工作有關政策的報告》。有的報告標題也可標明發(fā)文機關。標題要明顯反映報告專題事由，突出其專一性。
正文可采用“三段式”結(jié)構法。以反映情況為主的專題工作報告主要寫情況、存在的問題、今后的打算和意見；以總結(jié)經(jīng)驗為主的專題工作報告主要寫情況、經(jīng)驗，有的還可略寫不足之處和改進措施；因工作失誤向上級寫的檢查報告主要寫錯誤的事實、產(chǎn)生錯誤的主客觀原因、造成錯誤的責任、處理意見及改進措施等。結(jié)尾通常以“請審核”、“請審示”等語作結(jié)。
（三）回復報告的寫法。
標題與前兩種報告大體相同。
正文根據(jù)上級機關或領導的查詢、提問，有針對性作出報告，要突出專一性、時效性。
（一）寫綜合報告應注意抓住重點，突出主要矛盾和矛盾的主要方面。在此基礎上列出若干觀點，分層次闡述。說明觀點的材料要詳略得當，以觀點統(tǒng)領材料。
（二）專題報告，要一事一報，體現(xiàn)其專一性，切忌在同一專題報告中反映幾件各不相干的事項和問題。
（三）切忌將報告提出的建議或意見當作請示，要求上級指示。
檔案管理工作報告格式篇十四
工作匯報是工作人員向上級匯報工作的書面材料。主要步驟：
1.應按照重點工作多講。非重點少講的原則安排內(nèi)容。
2.應按先主后次的順序排列。
3.語言應簡潔。
4.不要面面俱到，要突出重點。
案例：
:
我于2006年3月通過.......進入......日常工作。在新的崗位工作一年來，我有幸得到了部領導和同事們的關心和幫助，也有幸得到.....戰(zhàn)線各單位的大力支持，工作迅速進入正軌，快速融入到了...想工作當中。現(xiàn)將一年來的工作匯報如下：
一、一年來的工作情況。
此同時，在日常生活中做到“多看、多聽、多聞、多想、多寫、多做”，把學習與實踐有機結(jié)合起來，形成“學而思，思而入，入而進”的良好習慣。
2、工作上.......3、作風上.........
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二、存在的主要問題。
在看到成績的同時，我也清醒地看到自身存在的問題與不足，主要表現(xiàn)在：一是........。二是......三是.......。這些問題的存在將對我今后的工作將是一種促進，促使我以更堅定的信心，以更強烈的責任感做好本職工作。
檔案管理工作報告格式篇十五
在日常工作中，總是要面對寫工作報告書，所以，我們不僅要了解工作報告的寫法，還要知道工作報告的格式。
報告是向上級機關陳述事項的上行文，屬于行政公文中議案、報告和請示三個上行文之一?！秶倚姓奶幚磙k法》規(guī)定“報告適用于向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問”。報告中的總結(jié)性報告多用于提交大會進行討論，如各級政府向同級人民代表大會所作的“政府工作報告”。這種報告雖然是代表法定社會組織及其部門的，卻是在報告人自身負有全責的情況下運轉(zhuǎn)工作的，實質(zhì)上就是。
述職報告。
可以看出，述職報告是社會組織機關和部門的負責人向上級管理機關陳述自己某一階段工作情況，進行總的回顧，找出內(nèi)在規(guī)律，以指導未來實踐的履行職務情況的口頭報告作為綜合性較強的公文，屬于報告的一種，又與總結(jié)和講話稿相似。
述職報告的外在結(jié)構是格式化的，包括標題、稱謂、正文和署名四部分。
（一）標題。
1、單行標題：“述職報告”或者“在……（上）的述職報告”。
2、雙行標題：正題寫主題，或者寫述職報告類型，前者如《加。
快改革開放和現(xiàn)代化建設步伐，奪取有中國特色社會主義事業(yè)的更大勝利——在中國共產(chǎn)黨第十四次全國代表大會上的報告》和《繼往開來，與時俱進，全力以赴向國家級示范性高中沖刺——在××中學第二屆教職工代表大會第四次擴大會議上的述職報告（1999—2000年度）》，后者如《政府工作報告——2001年××月××日在第七屆市人民代表大會上的報告》；副題寫述職場合，見上述例題。
（二）稱謂。
稱謂是報告者對聽眾的稱呼。稱謂要根據(jù)會議性質(zhì)及聽眾對象而定?！案魑活I導、代表”。稱謂放在標題之下正文的開頭，有時根據(jù)需要在正文中間適當穿插使用。稱謂一般采用提行的寫法。要用“謝謝大家”等禮貌語言。如一篇在教職工代表大會上述職報告的稱謂：“尊敬的各位領導、來賓，全體教職工代表，全校教職工同志們”。
（三）正文。
述職報告的寫法依據(jù)報告的場合和對象而定，一般來說采用總結(jié)式寫法，共分四部分。
1、基本情況。履行職責的基本情況，用平直、概括、簡短。用最精練的文字，概括地交待，如主要情況、時間、地點、背景、事件經(jīng)過等。
（1）工作過程。
（2）內(nèi)容概括（成績、經(jīng)驗為主）。可以將總結(jié)出來的規(guī)律性的認識、主要的經(jīng)驗或教訓、主要的成績或存在的問題用簡短概括的文字寫出來。
（3）主題認識。這樣，聽眾在對報告的全貌有一個大致的了解，也能夠統(tǒng)領全篇，激發(fā)聽取的興趣，啟發(fā)和引導聽眾積極思考。
下面是一篇在教職工代表大會上述職報告的開頭，略顯單調(diào)了些：“已經(jīng)過去的1999—2000年度，是我校歷史上的第9個年度，是“三三”設想的最后一年。在上級領導的關懷下，全校師生員工拼搏奮進，基本實現(xiàn)了“三三”設想的目標。在此，我向為學校發(fā)展付出了無數(shù)心血的領導們、同志們道一聲：謝謝！現(xiàn)在，我向大會作1999—2000年度述職報告，請予審議。”
2、每一層次都要有一個小的主題，寫成層義句。層義句，一般寫在層次前面，或者每一層次前后都要寫出，也有的層義句寫成了小標題?？梢允强谔枺ㄖ黝}句）的反復。層次中間要恰當運用材料。如上例在教職工代表大會上述職報告的五個層義分別是：
一、加緊進行迎接國家級示范性高中評估的準備工作。
二、圍繞教學中心工作，進一步提高了教改、科研質(zhì)量。
三、重視并努力推進教育信息化、現(xiàn)代化，現(xiàn)代教育技術的運用取得了一定的質(zhì)量效。
四、繼續(xù)擴大開放，加強對外合作交流。
五、進一步改革創(chuàng)新，狠抓教職工隊伍素質(zhì)提高。
六、加強班子建設，并努力提高我個人的思想、能力素養(yǎng)。
3、在寫作成績經(jīng)驗、問題教訓時有三個要求：
一段時間之內(nèi)所做工作的材料全面地搜集起來，包括面上的材料與點上的材料、正面的材料與反面的材料、事件材料與數(shù)字材料以及背景資料等。事件材料必須真實可信。數(shù)字要準確可靠。背景材料要有輔助性，能與事實形成鮮明的對比或者烘托。材料的來源主要依靠以下途徑：一是平時積累，作者最好能有親自參加實踐活動的經(jīng)歷，這樣得來的材料會更真實可信；二是開座談會，與會人員要具備代表性，各方面的人都要有，這樣得來的材料才不至于偏頗；三是個別走訪；四是查閱各部門遞交或者以往的文字材料，諸如計劃、簡報、部門總結(jié)、會議記錄、統(tǒng)計報表等?？偨Y(jié)的寫作切忌：閉門造車，隨意編造事實或數(shù)據(jù)，欺上瞞下，或者走過場。
二要點面結(jié)合，重點突出。寫述職報告顧及方方面面，企求十全十美、天衣無縫，什么工作都寫，這樣勢必犯了大而全的錯誤。包羅萬象，應有盡有，表面看上去好像很不錯，實際上眉毛胡子一把。這樣的述職報告實際上是為了討好各方，沒有什么實踐意義。還有的述職報告幾十年如一年，年年相似，只是改動一些年份與數(shù)字，沒有特點。每年的工作可能大同小異，但也有各自的特點。寫述職報告時應認真總結(jié)出限定時期的工作特點，抓精華，找典型，以這段時期工作中突出而富有典型意義的事件來反映一般，抓住主要矛盾，寫出這一段工作的特色，這樣的述職報告才不會造成千篇1律的面孔，才會確實具有指導意義。
掌握的事實與材料中總結(jié)出現(xiàn)律性的東西，這樣的述職報告才有意義。所謂現(xiàn)律性的東西，即是反映事物本質(zhì)與發(fā)展必然性的認識，是經(jīng)常起作用的認識。因此，要把已知的材料分門別類地進行分析、比較、鑒別，把零散的感性的事實與材料上升到理性的高度，引出讓人看得見、摸得著、用得上的規(guī)律。寫述職報告切忌僅是簡單地羅列事實。沒有分析與歸納，這樣的述職報告僅僅只是一篇匯報材料而已，只能作為資料收藏，對實踐工作毫無指導意義。
4、問題教訓。要實實在在，要有條理，不要避重就輕。
5、今后計劃。包括目標、措施、要求三要素。要切實可行。這部分與總結(jié)不同，數(shù)量少一些，占全文1/5以下為好。
報告結(jié)束時要用稱謂禮貌用語，如：
“以上述職報告妥否，請予審議。
謝謝大家！”
落款。述職報告的落款要寫明自身姓名及單位名稱，最后寫報告年月日。
四、寫作要求。
（一）實事求是。
（二）提煉主題。
報告適用于向上級機關匯報工作、反映情況、提出意見或者建議，答復上級機關的詢問。報告屬上行文，一般產(chǎn)生于事后和事情過程中。
二、報告的種類。
綜合性報告。是將全面工作或一個階段許多方面的工作綜合起來寫成的報告。它在內(nèi)容上具有綜合性、廣泛性，寫作難度較大，要求較高。
專題性報告。是針對某項工作、某一問題、某一事件或某一活動寫成的報告，在內(nèi)容上具有專一性。
回復報告。是根據(jù)上級機關或領導人的查詢、提問作出的報告。
（一）綜合性報告的寫法。
標題事由加文種，如《關于2007年上半年工作情況的報告》；報告單位、事由加文種，如《東北師范大學教務處關于2007年度工作情況的報告》。
作的估計、評價等作概述，以點明主旨。（2）主體，內(nèi)容要豐富充實。作為正文的核心，將工作的主要情況、主要做法，取得的經(jīng)驗、效果等，分段加以表述，要以數(shù)據(jù)和材料說話，內(nèi)容力求既翔實又概括。（3）結(jié)尾，要具體切實。寫工作上存在的問題，提出下步工作具體意見。最后可寫“請審閱”或“特此報告”等語作結(jié)。
（二）專題報告的寫法。
標題由事由、文種組成，如《關于招商工作有關政策的報告》。有的報告標題也可標明發(fā)文機關。標題要明顯反映報告專題事由，突出其專一性。
正文可采用“三段式”結(jié)構法。以反映情況為主的專題工作報告主要寫情況、存在的問題、今后的打算和意見；以總結(jié)經(jīng)驗為主的專題工作報告主要寫情況、經(jīng)驗，有的還可略寫不足之處和改進措施；因工作失誤向上級寫的檢查報告主要寫錯誤的事實、產(chǎn)生錯誤的主客觀原因、造成錯誤的責任、處理意見及改進措施等。結(jié)尾通常以“請審核”、“請審示”等語作結(jié)。
（三）回復報告的寫法。
標題與前兩種報告大體相同。
正文根據(jù)上級機關或領導的查詢、提問，有針對性作出報告，要突出專一性、時效性。
四、報告的寫作要求。
略得當，以觀點統(tǒng)領材料。
（二）專題報告，要一事一報，體現(xiàn)其專一性，切忌在同一專題報告中反映幾件各不相干的事項和問題。
（三）切忌將報告提出的建議或意見當作請示，要求上級指示或批準。
報告是下級單位向上級單位或業(yè)務部門匯報工作，反映情況和問題，提出建議或意見，答復上級單位詢問事項的報請性公文。將有關事項向上級報告，目的是溝通上下級之間的關系，傳達信息，使上級在決策和指揮工作時有據(jù)可依。不要求上級作出答復。
一、種類。
下級單位向上級匯報某項工作或某一階段工作的進展，成績，經(jīng)驗，存在的問題及今后的打算等。
（二）情況報告。
向上級反映本單位發(fā)生的重大問題和主要情況。這類報告并不局限于某一具體工作，主要是針對工作中出現(xiàn)的有關問題及處理情況。例如出現(xiàn)突發(fā)性重大事故，有關部門就必須立即向上級匯報，以便于領導采取相應的措施；處理后的有關情況也要向上級報告，使領導能把握事件發(fā)生的最新動態(tài)。
（三）答復報告。
答復報告是指答復上級查詢事項時使用的報告。
（一）標題。
標題由發(fā)文單位，事由和文種組成，報告的標題有兩種情況：一是完全式，即寫出完整的標準式的公文標題；二是省略式，即報告的標題根據(jù)需要省略發(fā)文單位。
（二）主送單位。
報告的事項是誰主管的，主送單位就寫它的名稱。如有抄送單位，在正文之后寫明抄送單位名稱。
（三）正文。
報告的正文分為緣由，事項和結(jié)尾三部分。
緣由是報告的基礎，說明發(fā)文的原因，依據(jù)和目的，或是由于形勢發(fā)展的要求，或是由于工作的需要，或是由于上級的指示等等。這部分要寫得比較概括，把有關情況交代清楚就行了，不用展開。
事項是報告的主體和核心部分。這是需要上級了解的主要內(nèi)容，要交代清楚。工作報告寫的是工作情況，問題和今后打算等；情況報告寫發(fā)生的具體事件，處理情況以及教訓等；答復報告的內(nèi)容比較簡單，上級問什么就答什么。
結(jié)尾是一些習慣用語，如"特此報告"，"特此報告，請審查"等，它另起一行。
（四）簽署。
齊全。
三、注意事項。
報告屬陳述性文體?；騾R報工作，或反映情況，或答復上級單位的有關詢問。對于報告，受文單位不用答復，如果夾帶請示事項，將有關請示的內(nèi)容攙雜在里面，就會貽誤工作。需要上級單位解決一些問題，應另外用"請示"行文，決不能出現(xiàn)"請示報告"類文種。
各位代表、同志們：
我代表……做報告，請各位代表審議。
一、過去工作回顧。
二、未來工作展望。
通讀全篇，我們可以發(fā)現(xiàn)工作報告有如下幾個特征：
1、總結(jié)的客觀性。
2、措施的可行性。
3、執(zhí)行的約束力。
4、明確的目的性。
這幾點，在以下的探討中我們會有更深的認識。
在過去工作回顧這部分，常常談及主要業(yè)績、主要體會、存在的主要問題這三點。我們知道，只有認真分析總結(jié)經(jīng)驗教訓，才能更好地為下一步工作提供參考依據(jù)。業(yè)績是肯定成績，鼓舞人心的；體會是交流心得，再接再厲的；問題是發(fā)現(xiàn)不足，予以改進的。
在未來工作展望這部分，常常是先分析形勢，然后明確任務。分。
析形勢是我國由來已久的、報告中不可或缺的一部分，它可以讓員工知道當前的情況，增強他們的歸屬感。明確任務時一定要具體：首先是基本情況。需要對前期計劃執(zhí)行情況進行概要說明，從而根據(jù)下階段的特點，找出當前執(zhí)行計劃的有利條件和不利因素，以確保新的工作計劃建立在切實可行的基礎上。其次是經(jīng)預測和論證，客觀地把工作計劃分解到各具體部門，使之成為各部門的具體任務，包括對工作數(shù)量、質(zhì)量、效率、經(jīng)濟效益等的要求。最后是步驟和措施。它要求寫明“怎樣做”的問題，包括指揮機構的建立、制度的形成、責任部門的分工協(xié)作、時間安排等。它要盡可能便于檢查，以確保工作計劃在執(zhí)行中環(huán)環(huán)相扣，銜接自如。