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工作例會(huì)管理制度篇一
為了保障湖南電氣職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生會(huì)的工作有序進(jìn)行，為了保證學(xué)生會(huì)的高度協(xié)調(diào)統(tǒng)一，加強(qiáng)學(xué)生會(huì)的制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。根據(jù)院學(xué)生會(huì)的實(shí)際情況，特制定系例會(huì)管理制度：
第一條全體成員會(huì)議制，每?jī)蓚€(gè)月召開(kāi)一次。
1、時(shí)間：周一晚19：30。
2、地點(diǎn)：教學(xué)樓b101教室。
3、參會(huì)人員：全院學(xué)生會(huì)干部。
4、主要內(nèi)容：主席團(tuán)商議后再公布。
第二條主席團(tuán)會(huì)議制，每周召開(kāi)一次。
1、時(shí)間：周日晚19：00。
2、地點(diǎn)：學(xué)生會(huì)辦公室6樓。
3、參會(huì)人員：主席團(tuán)。
4、主要內(nèi)容：總結(jié)、計(jì)劃、安排。
第三條全體學(xué)生會(huì)正副部長(zhǎng)會(huì)議，每?jī)芍苷匍_(kāi)一次，
1、時(shí)間：周五下午3：50(若有特殊情況另行安排)。
2、地點(diǎn)：學(xué)生會(huì)辦公室4樓。
3、參會(huì)人員：主席團(tuán)，學(xué)生會(huì)各職能部門(mén)的正副部長(zhǎng)。
4、會(huì)議內(nèi)容：各部門(mén)總結(jié)本階段工作，落實(shí)下階段工作重點(diǎn);討論學(xué)生會(huì)的重大事務(wù)并作出決定;聽(tīng)取各成員的反饋信息。
第四條參會(huì)人員須在會(huì)前10分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)簽到。會(huì)議的第一個(gè)議程為例會(huì)考核，會(huì)議進(jìn)行中要保持良好的秩序，認(rèn)真記錄，不得做與會(huì)議內(nèi)容無(wú)關(guān)的事情。
第五條因特別情況不能參加會(huì)議，必須事先以書(shū)面形式向負(fù)責(zé)簽到部門(mén)請(qǐng)假。該部門(mén)對(duì)假條審批，未得批準(zhǔn)的視為缺曠。若不在學(xué)校的學(xué)生會(huì)成員，在會(huì)前向負(fù)責(zé)簽到部門(mén)電話請(qǐng)假，事后補(bǔ)交書(shū)面假條。會(huì)議進(jìn)行中或會(huì)后請(qǐng)假均視為無(wú)效。缺席人員，須及時(shí)向參會(huì)者了解會(huì)議內(nèi)容，若因不知情而造成工作失誤者，須自己承擔(dān)責(zé)任。
第六條部長(zhǎng)會(huì)議請(qǐng)假3次按曠會(huì)1次處理(特殊情況除外)。各部部長(zhǎng)連續(xù)請(qǐng)假不得超過(guò)3次，一學(xué)期請(qǐng)假不得超過(guò)4次。
第七條考勤登記每個(gè)月會(huì)內(nèi)公布一次，各項(xiàng)登記以學(xué)期為單位，第二學(xué)期不再累計(jì)。
第八條每次例會(huì)之前，主席團(tuán)要及時(shí)了解會(huì)議議題，以備會(huì)議有序進(jìn)行，會(huì)議要求“精、短、準(zhǔn)”，做到溝通、交流、有效，問(wèn)題解決落實(shí)，工作安排到位。
第九條每次會(huì)議由辦公室做好會(huì)議記錄，會(huì)后及時(shí)歸檔。
第十條學(xué)生會(huì)實(shí)行民主集中制原則，參會(huì)者可以在例會(huì)中充分闡述自己的觀點(diǎn)，但對(duì)通過(guò)的決議務(wù)必堅(jiān)持執(zhí)行，不得擅自更改。
第十一條辦公室定期對(duì)各種例會(huì)考勤加以整理、公布，并上交主席團(tuán)作為學(xué)生會(huì)干部考核的主要依據(jù)。
第十二條為增強(qiáng)學(xué)生會(huì)的凝聚力，各部門(mén)要召開(kāi)本部門(mén)例會(huì)，每三周至少一次，并把例會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)等相關(guān)事宜報(bào)道辦公室各相關(guān)負(fù)責(zé)人員。
第十三條本條例的解釋權(quán)屬湖南電氣職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生會(huì)。
工作例會(huì)管理制度篇二
第一條為了規(guī)范生產(chǎn)系統(tǒng)正常工作,對(duì)各風(fēng)廠生產(chǎn)管理進(jìn)行定期檢查跟蹤,及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題并進(jìn)行改進(jìn),加強(qiáng)公司生產(chǎn)系統(tǒng)各單位的溝通,特制定本制度。
第二條本制度適用于公司所屬各風(fēng)廠。
第二章管理與組織。
第三條公司級(jí)周例會(huì)和月例會(huì)由總經(jīng)部組織,生產(chǎn)部門(mén)內(nèi)部例會(huì)由生產(chǎn)技術(shù)部組織,風(fēng)廠內(nèi)部例會(huì)由風(fēng)廠廠長(zhǎng)或?qū)９へ?fù)責(zé)組織。
第四條生產(chǎn)技術(shù)部和各風(fēng)廠要準(zhǔn)時(shí)參加公司周例會(huì)和月例會(huì),按相關(guān)要求進(jìn)行工作匯報(bào)。采用視頻系統(tǒng)參加會(huì)議的,要在會(huì)議開(kāi)始前十分鐘登錄進(jìn)入會(huì)議系統(tǒng)。
第五條各風(fēng)廠廠長(zhǎng)或?qū)９ひ虺霾顭o(wú)法參加公司周、月例會(huì)時(shí),要向生技部負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,并安排運(yùn)行班長(zhǎng)代表風(fēng)廠參加會(huì)議。
第六條生產(chǎn)部門(mén)專題例會(huì)由生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)組織和召開(kāi)。
第七條各風(fēng)廠要由風(fēng)廠廠長(zhǎng)或?qū)９そM織每月召開(kāi)一次月度生產(chǎn)會(huì)議,對(duì)風(fēng)廠上月工作進(jìn)行總結(jié),并布署下月重點(diǎn)工作。
第三章會(huì)議內(nèi)容。
第八條公司級(jí)月例會(huì)和周例會(huì)會(huì)議內(nèi)容由總經(jīng)部確定,各風(fēng)廠提前將本風(fēng)廠月(周)生產(chǎn)情況匯報(bào)至生產(chǎn)技術(shù)部,由生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)匯報(bào)月(周)電量完成情況及對(duì)標(biāo)分析,上月(周)部門(mén)主要完成工作及下月(周)重點(diǎn)工作計(jì)劃。
第九條生產(chǎn)部門(mén)專題例會(huì)由生產(chǎn)技術(shù)部確定會(huì)議內(nèi)容并提前通知各風(fēng)廠,各風(fēng)廠要按通知要求準(zhǔn)備好相關(guān)材料。
第十條風(fēng)廠生產(chǎn)月度會(huì)議要對(duì)照月計(jì)劃目標(biāo),逐條總結(jié)完成情況及主要工作,總結(jié)中應(yīng)說(shuō)明工作重點(diǎn)、達(dá)到的效果以及工作經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),并對(duì)存在的問(wèn)題要作出簡(jiǎn)要說(shuō)明及分析,對(duì)未完成工作和存在問(wèn)題提出進(jìn)一步解決方案。在下月計(jì)劃完成工作中要逐條列出風(fēng)廠下月各項(xiàng)工作計(jì)劃,工作要有量化的目標(biāo),對(duì)不可量化的目標(biāo)要盡可能細(xì)化,要指明各項(xiàng)工作預(yù)計(jì)的結(jié)束時(shí)間、是否需要上級(jí)或其它部門(mén)的配合等內(nèi)容。
第十一條各風(fēng)廠要將本風(fēng)廠當(dāng)月例會(huì)會(huì)議紀(jì)要發(fā)至生產(chǎn)技術(shù)部,以便生產(chǎn)技術(shù)部及時(shí)了解各風(fēng)廠相關(guān)情況。
第四章獎(jiǎng)懲與考核。
第十二條各風(fēng)廠廠長(zhǎng)或?qū)９げ粎⒓庸局茉吕龝?huì)且未履行請(qǐng)假手續(xù)的,每次處罰責(zé)任人100元。
第十三條各風(fēng)廠未按時(shí)召開(kāi)生產(chǎn)月例會(huì)每次處罰相關(guān)責(zé)任人100元。
第五章附則。
第十四條本制度由生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)解釋。
第十五條本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
工作例會(huì)管理制度篇三
1、一般每季度召開(kāi)一次,由安全管理負(fù)責(zé)人召集,并將例會(huì)內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)提前通知與會(huì)人員。
2、與會(huì)人員一般應(yīng)有本單位安全管理機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人和本單位各下屬機(jī)構(gòu)安全管理負(fù)責(zé)人參加。根據(jù)會(huì)議內(nèi)容,也可安排其他人員參加。
3、議事內(nèi)容:傳達(dá)貫徹上級(jí)指示和有關(guān)會(huì)議精神,分析、布置、督促、檢查本單位特種設(shè)備安全管理工作,宣傳落實(shí)質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門(mén)的政策和重要措施、方案,總結(jié)安全管理工作,布置有關(guān)專項(xiàng)活動(dòng),討論商定本單位的特種設(shè)備安全管理各項(xiàng)制度等,研究特種設(shè)備安全管理工作其他事項(xiàng)。
4、與會(huì)人員應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)備好相關(guān)材料,準(zhǔn)時(shí)參加。因故不能參加者,應(yīng)事先辦好請(qǐng)假手續(xù),并委托其他人員參加。
5、與會(huì)人員應(yīng)根據(jù)會(huì)議議程匯報(bào)有關(guān)工作內(nèi)容,并積極參與討論、研究,提出建議等。
6、與會(huì)人員會(huì)后應(yīng)及時(shí)將例會(huì)會(huì)議精神傳達(dá)到有關(guān)人員,并組織貫徹落實(shí)。并將落實(shí)情況及時(shí)向市局安全監(jiān)察機(jī)構(gòu)匯報(bào)。
7、除正常的例會(huì)外,安全管理負(fù)責(zé)人可視工作需要臨時(shí)召*議。
工作例會(huì)管理制度篇四
為了對(duì)公司各部門(mén)月工作進(jìn)展?fàn)顩r做以了總結(jié)，對(duì)下一步工作計(jì)劃做以部署，同時(shí)提高團(tuán)隊(duì)整體工作效率、力爭(zhēng)把公司業(yè)務(wù)運(yùn)作推向條理化、計(jì)劃性運(yùn)作特制定本管理辦法，具體內(nèi)容如下：
一、 會(huì)議時(shí)間、與會(huì)人員
1）每月月初的第一個(gè)星期日早晨九點(diǎn)整，為公司月例會(huì)日。
2）原則上要求公司全體員工必須全員參加，不得無(wú)故缺席、特殊人員（駐項(xiàng)目或因業(yè)務(wù)出差人員）除外，但各部門(mén)應(yīng)至少派一名代表參加。
3）因故不能按時(shí)到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)者，需于會(huì)議前30分鐘告知行政人事部或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
二、 會(huì)議內(nèi)容與要求
1）參會(huì)人員須認(rèn)真準(zhǔn)備各自當(dāng)月已完成工作，未完成、需要公司協(xié)助待解決等工作事項(xiàng)匯總，總結(jié)；要求條理化清晰、語(yǔ)言簡(jiǎn)練易懂。
2）所有參會(huì)人員需攜帶個(gè)人記事本，記錄筆等記錄工具于會(huì)議開(kāi)始前五分鐘到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)。
3）與會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真做好各自會(huì)議紀(jì)要，并全面落實(shí)會(huì)議決議。
三、會(huì)議組織形式與實(shí)施
為了達(dá)到會(huì)議應(yīng)有的效果，會(huì)議采取輪流匯報(bào)、共同協(xié)商、統(tǒng)一部署、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)的組織，實(shí)施形式。
1）各部門(mén)代表逐一匯報(bào)工作，有工作障礙現(xiàn)場(chǎng)提出，大家共同協(xié)商，并制定出可行方案。
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2）最后由公司副總經(jīng)理，總經(jīng)理對(duì)下一步工作做以部署，具體流程如下：
1)對(duì)于積極按時(shí)參加月例會(huì)，工作善于總結(jié)匯報(bào)的員工，公司決定將其列為企業(yè)年度優(yōu)秀員工候選人名單。
2)無(wú)故缺席或在與會(huì)約定時(shí)間未到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的員工，第一次公司將給予其警告，第二次處以50元經(jīng)濟(jì)處罰。
為了將我們這個(gè)大家庭建立成一支有組織，有紀(jì)律的優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)，希望大家嚴(yán)格遵守以上會(huì)議規(guī)定。
此制度規(guī)定自下發(fā)之日起嚴(yán)格實(shí)施！
行政人事部
2015年4月9日
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)部門(mén)之間的工作協(xié)調(diào)，統(tǒng)一工作步伐。使各部門(mén)工作有條不紊地按計(jì)劃執(zhí)行，提高各部門(mén)的工作效率與管理水平，及時(shí)部署、安排、調(diào)整、檢查內(nèi)部工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，糾正工作中的偏差，實(shí)現(xiàn)有效管理。定期對(duì)工作任務(wù)和日常管理進(jìn)行檢查考核，更有效的完成各項(xiàng)計(jì)劃任務(wù)，特制定本制度。
第二條 例會(huì)的原則：部門(mén)例會(huì)是部門(mén)處理本部事務(wù)的例會(huì)，會(huì)議要 有主題、有準(zhǔn)備、有決議?？傮w目的是交流信息、匯報(bào)工作、統(tǒng)一思想、加強(qiáng)工作配合、整合資源、會(huì)商問(wèn)題的最佳解決方案。
第二章 例會(huì)內(nèi)容
第三條 會(huì)前部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)做好準(zhǔn)備，檢查每一個(gè)崗位按周計(jì)劃完成、未完成、進(jìn)行中的工作情況；需要協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題和工作建議方案。
第四條 會(huì)議提議內(nèi)容包括：傳達(dá)公司的各項(xiàng)文件及工作要求，每周工作總結(jié)和工作計(jì)劃；公司工作計(jì)劃分解；部門(mén)間的協(xié)調(diào)配合事項(xiàng)；在工作中遇到的問(wèn)題及建議；工作任務(wù)發(fā)布和督辦檢查事項(xiàng)等。
第五條 部門(mén)例會(huì)每周一、四召開(kāi)，周一會(huì)議主要內(nèi)容是部署、下達(dá)本周工作計(jì)劃內(nèi)容及信息交流、傳達(dá)；周四會(huì)議主要內(nèi)容是總結(jié)本周計(jì)劃完成情況及工作過(guò)程中需要協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題。
第三章 例會(huì)要求
第六條 每次會(huì)議要有專人記錄，記錄在公司統(tǒng)一發(fā)放的會(huì)議記錄本，會(huì)后部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)會(huì)議決議進(jìn)行工作落實(shí)、工作核查，保證事事有落實(shí)，事事有反饋。
第七條 部門(mén)例會(huì)主要參會(huì)人員為本部門(mén)或相關(guān)部門(mén)人員，會(huì)議主持人為召集開(kāi)會(huì)部門(mén)的負(fù)責(zé)人，會(huì)議主要解決日常工作中出現(xiàn)的問(wèn)題和需要共同配合協(xié)調(diào)事項(xiàng)。
第八條 各參會(huì)人員需提前五分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)，在會(huì)議簽到表上簽字。沒(méi)有特殊情況不得缺席，不得遲到、早退。因工作需要主持人不能參加例會(huì)，要提前指定主持人；其他人員不能參加例會(huì)者，應(yīng)當(dāng)事先請(qǐng)假，并提前將一周的工作情況（工作總結(jié)、工作計(jì)劃）以書(shū)面的形式交給主持人。
第九條 例會(huì)期間，不得接聽(tīng)電話，與會(huì)者一律將手機(jī)調(diào)制振動(dòng)或無(wú)聲狀態(tài)；如事情緊急可向主持人請(qǐng)假到會(huì)議室外面接聽(tīng)電話。
第十條 計(jì)劃發(fā)展部每周對(duì)各部門(mén)會(huì)議記錄進(jìn)行抽檢，發(fā)現(xiàn)的重要問(wèn)題及時(shí)向公司總經(jīng)理、常務(wù)副總經(jīng)理報(bào)告。
第十一條 會(huì)議記錄是部門(mén)工作實(shí)際狀況的軌跡，各部門(mén)要妥善保管和注意保密。
第四章 附則
第十二條 本制度由計(jì)劃發(fā)展部制定并負(fù)責(zé)解釋、修訂。
第十三條 本制度自下發(fā)之日起試行。
為了進(jìn)一步提升部門(mén)執(zhí)行力，促進(jìn)部門(mén)內(nèi)部各工作環(huán)節(jié)的積極落實(shí)、有機(jī)銜接和協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)，提高工作效率，最大范圍進(jìn)行上下溝通、共同學(xué)習(xí)，特制定本制度。
一、會(huì)議時(shí)間：每周一上午八點(diǎn)三十分。
二、會(huì)議地點(diǎn)：部門(mén)會(huì)議室。
三、參會(huì)人員：企管審計(jì)部全體人員。
四、會(huì)議內(nèi)容：
2、制定本周的工作計(jì)劃與安排。計(jì)劃中須將工作任務(wù)細(xì)化到天，責(zé)任到人；
3、由主持會(huì)議的主持人對(duì)近期集團(tuán)公司的會(huì)議精神進(jìn)行傳達(dá)，組織員工進(jìn)行學(xué)習(xí)；
4、對(duì)部門(mén)內(nèi)臨時(shí)性需要進(jìn)行討論的提案進(jìn)行分析與總結(jié)；
5、需要進(jìn)行討論的'其它事項(xiàng)；
五、其它規(guī)定：
3、所有應(yīng)參會(huì)人員無(wú)特殊原因不得缺席、遲到、早退，如因特殊情況不能參加周會(huì)的人員需提前請(qǐng)假并移交相關(guān)工作會(huì)議內(nèi)容。到會(huì)人員均需在會(huì)議紀(jì)要上簽名確認(rèn)。有特殊情況要向部長(zhǎng)請(qǐng)假。
4、所有參會(huì)人員在會(huì)議過(guò)程中禁止交頭接耳，必須將手機(jī)設(shè)置在無(wú)聲或振動(dòng)的狀態(tài)下；
6、會(huì)議結(jié)束之后辦個(gè)工作日內(nèi)，由主持人總結(jié)之后以紙質(zhì)檔案的形式完成部門(mén)工作會(huì)議紀(jì)要，由全體參會(huì)人員簽字，之后送部長(zhǎng)審閱，審閱通過(guò)后，各工作組將本組的工作計(jì)劃寫(xiě)到辦公室白板上以提醒員工及時(shí)完成工作，會(huì)議紀(jì)要由專人存檔備查。
7、會(huì)議記錄須包含：會(huì)議時(shí)間（起止時(shí)間格式為年/月/日/時(shí)/分）、地點(diǎn)、議題、主持人、參會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容、商議結(jié)果等。
企管審計(jì)部
2012年5月30日
工作例會(huì)管理制度篇五
為規(guī)范本酒店會(huì)議管理,提高會(huì)議質(zhì)量,降低會(huì)議成本,特制定本制度。
本制度適用于本餐廳。
會(huì)議提議人或主辦部門(mén)(含總經(jīng)辦、各部門(mén))負(fù)責(zé)會(huì)議的組織工作,并有權(quán)對(duì)違反本制度的行為提出處罰。
1、各班組員工班前例會(huì)(10分鐘)。
主持:主管級(jí)/經(jīng)理級(jí)管理人員。
成員:當(dāng)班全體員工(副總/總經(jīng)理旁聽(tīng))。
內(nèi)容:查儀容儀表;總結(jié)前日工作;布置今日工作;調(diào)重點(diǎn)事項(xiàng)。
地點(diǎn):工作區(qū)域附近。
時(shí)間:上崗前。
2、營(yíng)業(yè)前領(lǐng)班級(jí)以上日例會(huì)(沽清會(huì))(20分鐘)。
主持:經(jīng)理。
成員:當(dāng)班領(lǐng)班/當(dāng)班部長(zhǎng)/中廚部主管或頭砧。
內(nèi)容:以解決問(wèn)題,強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)事項(xiàng),協(xié)調(diào)工作為主。
地點(diǎn):大廳。
時(shí)間:每晚17:45。
3、周例會(huì)(1小時(shí))。
主持:副總經(jīng)理/總管。
內(nèi)容:a、各部位簡(jiǎn)明扼要匯報(bào)上周工作落實(shí)情況和存在問(wèn)題。
b、部門(mén)總監(jiān)對(duì)上周經(jīng)營(yíng)情況和成本費(fèi)用、質(zhì)量管理等情況進(jìn)行分析評(píng)估。
c、傳達(dá)酒店總經(jīng)理對(duì)部門(mén)工作的指令,布置下周工作和要求。會(huì)議紀(jì)要分發(fā)至各部門(mén)。
地點(diǎn):會(huì)議室。
時(shí)間:周一、周五13:30。
4、臨時(shí)(專項(xiàng))會(huì)議。
因重要事項(xiàng)或緊急事務(wù)或者經(jīng)營(yíng)管理營(yíng)銷(xiāo)的專項(xiàng)會(huì)議由上級(jí)臨時(shí)組織下屬召開(kāi)的會(huì)議。
1、各部門(mén)會(huì)議由會(huì)議主持人自行安排,但會(huì)議時(shí)間、參加人等,不得與公司會(huì)議沖突。
2、會(huì)議安排的原則為:小會(huì)服從大會(huì),局部服從整體,臨時(shí)會(huì)議服從例會(huì)。
3、會(huì)議通知形式一般為電話通知或口頭通知。
2、會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅,緊扣議題。
3、遵循會(huì)議主持人對(duì)議程控制的要求。
4、屬工作部署性質(zhì)的會(huì)議,原則上不在會(huì)上進(jìn)行討論性發(fā)言。
5、遵守會(huì)議紀(jì)律,會(huì)議期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)或無(wú)聲,原則上不允許接聽(tīng)電話,如須接聽(tīng),請(qǐng)離開(kāi)會(huì)場(chǎng)。
6、參會(huì)人員無(wú)重大事故理由不得隨意進(jìn)出會(huì)場(chǎng)或中途離開(kāi)會(huì)場(chǎng)。
7、會(huì)場(chǎng)內(nèi)保持安靜與清潔,嚴(yán)禁吸煙、喧嘩、亂扔垃圾。
8、與會(huì)部門(mén)人員在會(huì)上的發(fā)言程序是:先匯報(bào)工作;再提出需解決的問(wèn)題;最后羅列需協(xié)調(diào)、建議的事項(xiàng)。語(yǔ)言規(guī)范是:××部××(職務(wù))匯報(bào);上周總結(jié)有以下幾點(diǎn)······;本周工作安排有以下幾點(diǎn)……。需要××部協(xié)調(diào)/溝通/幫助/以下幾點(diǎn)······(建議××部······)——匯報(bào)完畢!
1、各類(lèi)會(huì)議均應(yīng)以專用記錄本進(jìn)行會(huì)議記錄。記錄內(nèi)容為(主持與記錄、召開(kāi)時(shí)間、參加人員、會(huì)議內(nèi)容)。
2、對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng),應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明議決字樣。
3、會(huì)議記錄將由參與會(huì)議人員簽名確認(rèn)。
1、會(huì)議決議、決策事項(xiàng)須會(huì)后跟進(jìn)落實(shí)的,遵照誰(shuí)組織,誰(shuí)跟進(jìn)的原則;會(huì)議主持人另有指定的,服從主持人指定。
2、經(jīng)理/副總/總經(jīng)理主持的會(huì)議會(huì)后跟進(jìn)工作原則上由經(jīng)理負(fù)責(zé)落實(shí),經(jīng)理/副總/總經(jīng)理另有指定的服從經(jīng)理/副總/總經(jīng)理指定。
3、會(huì)議跟進(jìn)的依據(jù)以會(huì)議原始記錄及會(huì)議紀(jì)要為準(zhǔn)。
a、遲到:所有參加會(huì)議的人員在會(huì)議規(guī)定召開(kāi)時(shí)間后5分鐘內(nèi)未到的,計(jì)為遲到。
b、早退:凡參加會(huì)議人員,如未經(jīng)主持人同意在會(huì)議召開(kāi)結(jié)束前5分鐘提前離開(kāi)會(huì)場(chǎng)的,計(jì)為早退。
c、缺席:凡必須參加會(huì)議人員未經(jīng)請(qǐng)假擅自不參加會(huì)議或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而不參加會(huì)議的,計(jì)為缺席。
1、無(wú)正當(dāng)理由遲到、早退每次處30元的罰款。
2、無(wú)正當(dāng)理由缺席每次處以100元的罰款。
3、凡因通知原因造成應(yīng)參加會(huì)議人員遲到或缺席的,以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān)。
工作例會(huì)管理制度篇六
1、目的:通過(guò)監(jiān)理例會(huì)制度,與監(jiān)理公司、施工單位進(jìn)行有效溝通,進(jìn)而達(dá)到質(zhì)量、進(jìn)度、投資三控制的目的。確保第一時(shí)間正確解決問(wèn)題。
2、范圍:適用于所有委托社會(huì)監(jiān)理的工程項(xiàng)目。
3、職責(zé):。
3.1工程部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)地盤(pán)內(nèi)各單位事務(wù),控制工程質(zhì)量和進(jìn)度。
3.2監(jiān)理公司負(fù)責(zé)全面監(jiān)控工程質(zhì)量和進(jìn)度,及時(shí)傳遞信息。
4、程序:。
4.1監(jiān)理公司負(fù)責(zé)組織監(jiān)理例會(huì)。
4.1.1每周一次監(jiān)理例會(huì)。
4.1.2總監(jiān)主持會(huì)議。
4.1.3監(jiān)理公司負(fù)責(zé)整理《監(jiān)理例會(huì)會(huì)議紀(jì)要》。
4.2施工單位總結(jié)上周工作,提出下周計(jì)劃進(jìn)度,提出需甲方落實(shí)的問(wèn)題。
4.3監(jiān)理公司針對(duì)施工過(guò)程中存在問(wèn)題進(jìn)行分析,提出指導(dǎo)意見(jiàn)。
4.4工程部地盤(pán)主任負(fù)責(zé)落實(shí)施工單位、監(jiān)理公司提出的需甲方解決的問(wèn)題。
4.5工程部地盤(pán)主任傳達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)新的指示。
5、相關(guān)文件:。
修改記錄:。
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工作例會(huì)管理制度篇七
目的:。
規(guī)范工程管理部的日常工作,及時(shí)布置工作,解決、協(xié)調(diào)工作問(wèn)題,使工作順利進(jìn)行。
一般規(guī)定:。
1.工程管理部經(jīng)理負(fù)責(zé)工程部例會(huì)制度的'貫徹、執(zhí)行;。
2.根據(jù)會(huì)議議題的要求邀請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)參加、指導(dǎo);。
3.會(huì)議由部門(mén)經(jīng)理主持;。
4.工程管理部所有員工參加部門(mén)例會(huì),有特殊情況須事前請(qǐng)假;。
5.參加人員須做好會(huì)前的準(zhǔn)備工作,使會(huì)議簡(jiǎn)短、高效;。
6.每周周五下午4:00,在公司會(huì)議室召開(kāi)部門(mén)例會(huì);。
7.會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)等發(fā)生變化時(shí),部門(mén)經(jīng)理及時(shí)通知參加人員;。
8.會(huì)議紀(jì)要須在次日(工作日)上午10:30前完成并放于局域網(wǎng)上共享;。
9.資料員負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄,整理成會(huì)議紀(jì)要,并編號(hào)存檔;。
例會(huì)的主要內(nèi)容:。
1.傳達(dá)公司有關(guān)文件精神及要求;。
2.總結(jié)上周部門(mén)的工作情況;。
3.提出工作中遇到的問(wèn)題,解決和協(xié)調(diào)遺留問(wèn)題;。
4.部署下周的工作計(jì)劃。
相關(guān)文件及質(zhì)量記錄:。
工作例會(huì)管理制度篇八
在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，需要定期召開(kāi)安全工作會(huì)議，及時(shí)掌握安全生產(chǎn)信息、傳達(dá)安全生產(chǎn)指令、解決存在的問(wèn)題，以確保安全工作的順利進(jìn)行。為使會(huì)議規(guī)范化、制度化，特制定公司安全例會(huì)管理制度。
2.1 公司安委會(huì)
2.1.1 會(huì)議內(nèi)容:討論分析本單位安全生產(chǎn)形勢(shì)，研究、議定重大安全工作措施并對(duì)下半年的安全工作進(jìn)行規(guī)劃。
2.1.2 參加人員:安全生產(chǎn)委員會(huì)成員
2.1.2 會(huì)議時(shí)間:2月、8月初
2.2 公司安全例會(huì)
2.2.1 公司安全例會(huì)每月初召開(kāi)一次。
2.2.1.1 例會(huì)內(nèi)容:各單位匯報(bào)上月工作完成情況溝通情況、部署本月工作計(jì)劃，協(xié)調(diào)解決當(dāng)前存在的安全生產(chǎn)問(wèn)題，傳達(dá)控股公司及市政府的有關(guān)文件精神，并進(jìn)行具體工作安排。
2.2.1.2 參加人員:主管安全的副總經(jīng)理、安全保衛(wèi)部成員及各部門(mén)安全工作主管領(lǐng)導(dǎo)及職能部門(mén)負(fù)責(zé)人。
2.2.2 各部門(mén)安全工作例會(huì)，每月一次，安排在公司例會(huì)之后，由各部門(mén)安全主管部門(mén)召集本公司各部門(mén)、單位、專(兼)職安全員參加。
2.2.2.1 例會(huì)內(nèi)容:總結(jié)上月安全生產(chǎn)工作，部署下月工作，解決落實(shí)當(dāng)前存在的問(wèn)題，傳達(dá)公司有關(guān)文件。
2.3 安全管理專職部門(mén)工作例會(huì)
2.3.1 各級(jí)安全管理職能部門(mén)應(yīng)每半月召開(kāi)一次部工作會(huì)議。
2.3.2 例會(huì)內(nèi)容:及時(shí)總結(jié)上半月工作，確定下半月工作重點(diǎn)，具體解決實(shí)際問(wèn)題。
3.1 各單位安全例會(huì)應(yīng)明確固定開(kāi)會(huì)日期，定期按時(shí)召開(kāi)，特殊情況臨時(shí)變動(dòng)會(huì)期，應(yīng)報(bào)上級(jí)部門(mén)。上級(jí)主管部門(mén)根據(jù)工作情況，參加各單位例會(huì)。
3.2 各類(lèi)會(huì)議應(yīng)有專門(mén)記錄，安委會(huì)例會(huì)、安全工作例會(huì)、安全生產(chǎn)例會(huì)應(yīng)單發(fā)或合并發(fā)會(huì)議紀(jì)要，并抄送上級(jí)主管部門(mén)，會(huì)議有關(guān)材料、記錄列入檔案管理保存。
3.3 各種安全會(huì)議設(shè)會(huì)議簽到表，并且必須由參加會(huì)議人員本人簽到。
4 本制度由公司安全保衛(wèi)部部負(fù)責(zé)解釋、修訂。
工作例會(huì)管理制度篇九
1.1本文規(guī)定了公司辦公例會(huì)管理辦法，旨在督促公司對(duì)其日常運(yùn)營(yíng)、管理工作進(jìn)行定期檢查跟蹤，發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題并及時(shí)改進(jìn)，加強(qiáng)公司內(nèi)部各部門(mén)工作的溝通，規(guī)范公司管理。
1.2本制度適用于各地公司的辦公例會(huì)管理。
2.1總部企業(yè)規(guī)劃管理部制訂本制度并負(fù)責(zé)修訂解釋。
2.2高級(jí)行政總監(jiān)負(fù)責(zé)對(duì)所轄行政大區(qū)內(nèi)各公司例會(huì)的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督。
2.3公司行政總監(jiān)負(fù)責(zé)本公司辦公例會(huì)的召集主持和管理工作。
2.4公司行政部負(fù)責(zé)辦公例會(huì)的具體組織、會(huì)議記錄、會(huì)后任務(wù)跟蹤檢查等工作。
3.1會(huì)議目的：檢查、掌握公司日常運(yùn)營(yíng)、管理工作執(zhí)行情況，加強(qiáng)公司內(nèi)部各部門(mén)工作的溝通，規(guī)范公司管理。
3.2會(huì)議周期和時(shí)間：每周例會(huì)，每周第一個(gè)工作日召開(kāi)，會(huì)議時(shí)間應(yīng)控制在3小時(shí)之內(nèi)(各公司可結(jié)合實(shí)際情況確定會(huì)議時(shí)間)。
3.3會(huì)議地點(diǎn)：公司所在地會(huì)議室。
3.4責(zé)任部門(mén)：公司行政部。
3.5會(huì)議召集及主持人：公司行政總監(jiān)(助理行政總監(jiān))3.6參會(huì)人員：高級(jí)行政總監(jiān)(如有)、高級(jí)商務(wù)總監(jiān)(如有)、行政總監(jiān)(助理行政總監(jiān))、商務(wù)總監(jiān)(助理商務(wù)總監(jiān))、各部門(mén)經(jīng)理級(jí)員工、行政總監(jiān)(助理行政總監(jiān))認(rèn)為有必要參加例會(huì)的其他員工。
3.7會(huì)議議程。
3.7.1上周例會(huì)決定事項(xiàng)執(zhí)行情況的跟進(jìn)總結(jié);3.7.2各部門(mén)通報(bào)上周工作總結(jié)、下周工作計(jì)劃;3.7.3針對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行溝通研討，制定解決方案;3.7.4傳達(dá)、解釋總部的最新政策、文件和要求;3.7.5其他需要溝通、交流的事項(xiàng)。
3.8會(huì)議程序：
3.8.1公司行政部負(fù)責(zé)會(huì)議通知、會(huì)議室安排、所需文字材料、儀器設(shè)備等的準(zhǔn)備工作。上述工作應(yīng)在會(huì)議召開(kāi)前10分鐘就緒。
3.8.2與會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間，應(yīng)盡量提前兩分鐘到達(dá)開(kāi)會(huì)地點(diǎn)，如有特殊原因臨時(shí)不能與會(huì)者，應(yīng)提前通知主持人，并安排部門(mén)員工參會(huì)。
3.8.3行政部需負(fù)責(zé)做會(huì)議內(nèi)容記錄，會(huì)后整理《會(huì)議紀(jì)要》，《會(huì)議紀(jì)要》要標(biāo)明會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間、地點(diǎn)、參加及缺席人員的情況及會(huì)議議題，簡(jiǎn)明扼要反映會(huì)議內(nèi)容`，并準(zhǔn)確真實(shí)地反映與會(huì)人員的意圖，在會(huì)后1個(gè)工作日內(nèi)整理完畢電郵發(fā)送參會(huì)人員，抄送行政大區(qū)高級(jí)行政總監(jiān)、片區(qū)高級(jí)商務(wù)總監(jiān)和總部企業(yè)規(guī)劃管理部。
3.8.4會(huì)議內(nèi)容的跟蹤落實(shí)：與會(huì)人員及各有關(guān)部門(mén)要認(rèn)真執(zhí)行會(huì)議決定的事項(xiàng)，嚴(yán)格按照會(huì)議決定的內(nèi)容開(kāi)展相關(guān)工作并及時(shí)向行政總監(jiān)、商務(wù)總監(jiān)和有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作進(jìn)展情況。
3.9會(huì)議紀(jì)律。
3.9.1與會(huì)人員必須認(rèn)真對(duì)待會(huì)議主題，積極發(fā)表自己的見(jiàn)解，對(duì)發(fā)表意見(jiàn)的真實(shí)性、可行性負(fù)責(zé)。并且要注意條理清晰，簡(jiǎn)明扼要。
3.9.2會(huì)議期間，所有與會(huì)人員應(yīng)將隨身攜帶的手機(jī)調(diào)至振動(dòng)狀態(tài)，中途不得隨意離場(chǎng)。
3.9.3辦公例會(huì)上討論的.問(wèn)題屬于公司機(jī)密，參會(huì)人員必須遵守公司的保密制度保守公司機(jī)密。
3.10處罰規(guī)定:。
3.10.1無(wú)故缺席人員罰款300元，并給予通報(bào)批評(píng);無(wú)故遲到人員每遲到1分鐘罰站5分鐘，以此類(lèi)推。
3.10.2違反3.9.3規(guī)定的人員將視嚴(yán)重程度給予行政處分——降級(jí)降薪、留職查看直至開(kāi)除。必要時(shí)，對(duì)于情節(jié)嚴(yán)重者公司將訴諸法律解決。
3.10.3本條涉及的罰款將作為員工活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由公司行政部統(tǒng)一保管，行政總監(jiān)(助理行政總監(jiān))批準(zhǔn)后使用。
3.11工作周報(bào)管理。
辦公例會(huì)要求各部門(mén)采用工作周報(bào)的方式，向全體與會(huì)人員通報(bào)本部門(mén)上周工作完成情況及下周工作計(jì)劃。周報(bào)具體要求如下：
3.11.1提交周報(bào)的時(shí)間：每周五下班前交公司行政總監(jiān)工作郵箱。
3.11.2周報(bào)內(nèi)容要求：
3.11.2.1工作周報(bào)包括本周工作總結(jié)與下周工作計(jì)劃(請(qǐng)按附件模版要求填寫(xiě))。
3.11.2.2周工作總結(jié)要求。
3.11.2.2.1對(duì)照周計(jì)劃目標(biāo)，逐條總結(jié)完成情況及主要工作，總結(jié)中應(yīng)說(shuō)明工作重點(diǎn)、達(dá)到的效果以及工作經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。
3.11.2.2.2對(duì)存在的問(wèn)題要作出簡(jiǎn)要說(shuō)明及分析，分析對(duì)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)產(chǎn)生重要影響的問(wèn)題及導(dǎo)致該問(wèn)題的關(guān)鍵因素。
3.11.2.2.3對(duì)未盡工作和存在問(wèn)題提出進(jìn)一步解決方案。
3.11.2.3下周工作計(jì)劃。
3.11.2.3.1要逐條列出下周部門(mén)各項(xiàng)工作計(jì)劃，各項(xiàng)工作要有量化的目標(biāo)，對(duì)不可量化的目標(biāo)要盡可能細(xì)化。
3.11.2.3.2要指明各項(xiàng)工作預(yù)計(jì)的結(jié)束時(shí)間、本周的工作目標(biāo)、是否需要上級(jí)或其它部門(mén)的配合等內(nèi)容。
3.11.3工作周報(bào)的考核。
3.11.3.1無(wú)正常理由，未按時(shí)提交工作周報(bào)的，予以通報(bào)批評(píng)(扣除部門(mén)負(fù)責(zé)人當(dāng)月績(jī)效工資的50%。
3.11.3.2由于特殊原因(出差、休假、重要事宜處理等)未按時(shí)提交工作周報(bào)者，應(yīng)及時(shí)向行政總監(jiān)(助理行政總監(jiān))說(shuō)明原因，經(jīng)批準(zhǔn)后，可在事由結(jié)束后二日內(nèi)補(bǔ)交工作周報(bào)。
3.11.3.3上述考核由行政總監(jiān)(助理行政總監(jiān))負(fù)責(zé)。
4.1《公司周工作會(huì)議記錄》。
4.2《公司各部門(mén)周工作匯報(bào)表》。
工作例會(huì)管理制度篇十
為規(guī)范本酒店會(huì)議管理，提高會(huì)議質(zhì)量，降低會(huì)議成本，特制定本制度。
本制度適用于本酒店。
會(huì)議提議人或主辦部門(mén)(含總經(jīng)辦、各部門(mén))負(fù)責(zé)會(huì)議的組織工作，并有權(quán)對(duì)違反本制度的行為提出處罰。
1、各班組員工班前例會(huì)(10分鐘)。
主持：主管級(jí)/經(jīng)理級(jí)管理人員。
成員：當(dāng)班全體員工(副總/總經(jīng)理旁聽(tīng))。
內(nèi)容：查儀容儀表;總結(jié)前日工作;布置今日工作;調(diào)重點(diǎn)事項(xiàng)。
地點(diǎn)：
時(shí)間：
2、營(yíng)業(yè)部領(lǐng)班級(jí)以上日例會(huì)(20分鐘)。
成員：當(dāng)班領(lǐng)班/主管人員。
內(nèi)容：以解決問(wèn)題，強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)事項(xiàng)，協(xié)調(diào)工作為主。
地點(diǎn)：
時(shí)間：
3、周例會(huì)(1小時(shí))。
主持：副總經(jīng)理/總經(jīng)理。
內(nèi)容：分析經(jīng)營(yíng)管理工作情況;匯報(bào)總結(jié)上周工作，下達(dá)本周各級(jí)任務(wù)，協(xié)調(diào)各部門(mén)工作。
地點(diǎn)：
時(shí)間：
4、臨時(shí)(專項(xiàng))會(huì)議。
因重要事項(xiàng)或緊急事務(wù)或者經(jīng)營(yíng)管理營(yíng)銷(xiāo)的專項(xiàng)會(huì)議由上級(jí)臨時(shí)組織下屬召開(kāi)的會(huì)議。
1、各部門(mén)會(huì)議由會(huì)議主持人自行安排，但會(huì)議時(shí)間、參加人等，不得與公司會(huì)議沖突。
2、會(huì)議安排的原則為：小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體，臨時(shí)會(huì)議服從例會(huì)。
3、會(huì)議通知形式一般為電話通知或口頭通知。
2、會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅，緊扣議題。
3、遵循會(huì)議主持人對(duì)議程控制的要求。
4、屬工作部署性質(zhì)的會(huì)議，原則上不在會(huì)上進(jìn)行討論性發(fā)言。
5、遵守會(huì)議紀(jì)律，會(huì)議期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)或無(wú)聲，原則上不允許接聽(tīng)電話，如須接聽(tīng)，請(qǐng)離開(kāi)會(huì)場(chǎng)。
6、參會(huì)人員無(wú)重大事故理由不得隨意進(jìn)出會(huì)場(chǎng)或中途離開(kāi)會(huì)場(chǎng)。
7、會(huì)場(chǎng)內(nèi)保持安靜與清潔，嚴(yán)禁吸煙、喧嘩、亂扔垃圾。
8、與會(huì)部門(mén)人員在會(huì)上的.發(fā)言程序是：先匯報(bào)工作;再提出需解決的問(wèn)題;最后羅列需協(xié)調(diào)、建議的事項(xiàng)。語(yǔ)言規(guī)范是：xx部xx(職務(wù))匯報(bào);上周總結(jié)有以下幾點(diǎn);本周工作安排有以下幾點(diǎn)……。需要xx部協(xié)調(diào)/溝通/幫助/以下幾點(diǎn)(建議xx部)――匯報(bào)完畢!
1、各類(lèi)會(huì)議均應(yīng)以專用記錄本進(jìn)行會(huì)議記錄。記錄內(nèi)容為(主持與記錄、召開(kāi)時(shí)間、參加人員、會(huì)議內(nèi)容)。
2、對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng)，應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明“議決”字樣。
3、會(huì)議原始記錄將由部門(mén)最高管理人員定時(shí)或臨時(shí)抽樣審核簽名。
1、會(huì)議決議、決策事項(xiàng)須會(huì)后跟進(jìn)落實(shí)的，遵照“誰(shuí)組織，誰(shuí)跟進(jìn)”的原則;會(huì)議主持人另有指定的，服從主持人指定。
2、經(jīng)理/副總/總經(jīng)理主持的會(huì)議會(huì)后跟進(jìn)工作原則上由經(jīng)理負(fù)責(zé)落實(shí)，經(jīng)理/副總/總經(jīng)理另有指定的服從經(jīng)理/副總/總經(jīng)理指定。
3、會(huì)議跟進(jìn)的依據(jù)以會(huì)議原始記錄及會(huì)議紀(jì)要為準(zhǔn)。
a、遲到：所有參加會(huì)議的人員在會(huì)議規(guī)定召開(kāi)時(shí)間后5分鐘內(nèi)未到的，計(jì)為遲到。
b、早退：凡參加會(huì)議人員，如未經(jīng)主持人同意在會(huì)議召開(kāi)結(jié)束前5分鐘提前離開(kāi)會(huì)場(chǎng)的，計(jì)為早退。
c、缺席：凡必須參加會(huì)議人員未經(jīng)請(qǐng)假擅自不參加會(huì)議或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而不參加會(huì)議的，計(jì)為缺席。
1、無(wú)正當(dāng)理由遲到、早退每次處30元的罰款。
2、無(wú)正當(dāng)理由缺席每次處以100元的罰款。
3、凡因通知原因造成應(yīng)參加會(huì)議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān)。
1、本制度由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋。
工作例會(huì)管理制度篇十一
銷(xiāo)售現(xiàn)場(chǎng)的培訓(xùn)和管理實(shí)施通過(guò)例會(huì)形式進(jìn)行,并通過(guò)例會(huì)紀(jì)要來(lái)體現(xiàn)。例會(huì)標(biāo)準(zhǔn)要求:
1、每天不少于一次例會(huì)(晨會(huì)或晚會(huì)),每周不少于兩次有全體人員參加的現(xiàn)場(chǎng)例會(huì)(特殊情況需提前知會(huì)營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)),廣告及其他推廣活動(dòng)日要求必須有相應(yīng)的培訓(xùn)和培訓(xùn)紀(jì)錄。
2、例會(huì)內(nèi)容(包括但不限于):銷(xiāo)售組織安排;滯銷(xiāo)戶型的討論、對(duì)策、建議;接待流程中存在的問(wèn)題;客戶投訴和問(wèn)題規(guī)避措施;現(xiàn)場(chǎng)管理存在的問(wèn)題及調(diào)整策略;推廣日培訓(xùn);疑難客戶討論;競(jìng)爭(zhēng)樓盤(pán)及市場(chǎng)動(dòng)態(tài)分析等。
3、每個(gè)銷(xiāo)售現(xiàn)場(chǎng)都必需設(shè)專門(mén)的例會(huì)紀(jì)要本,現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理負(fù)責(zé)安排專人做好每天的例會(huì)紀(jì)要,會(huì)后與會(huì)人員必需簽名確認(rèn)對(duì)會(huì)議的內(nèi)容清楚理解。會(huì)議紀(jì)要也可做為新到項(xiàng)目人員的培訓(xùn)資料。
4、銷(xiāo)售現(xiàn)場(chǎng)的例會(huì)紀(jì)要電子版需在會(huì)議的次日12點(diǎn)前發(fā)到鞠總、穆總、營(yíng)銷(xiāo)中心、分公司各領(lǐng)導(dǎo)的郵箱。
管理辦法各項(xiàng)工作的實(shí)施將納入銷(xiāo)售經(jīng)理考核范圍,作為評(píng)定銷(xiāo)售經(jīng)理管理技能的主要指標(biāo)之一,例會(huì)紀(jì)錄模板見(jiàn)附件。
工作例會(huì)管理制度篇十二
1.1本文規(guī)定了分公司辦公例會(huì)管理辦法，旨在督促分公司對(duì)其日常運(yùn)營(yíng)、管理工作進(jìn)行定期檢查跟蹤，發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題并及時(shí)改進(jìn)，加強(qiáng)分公司內(nèi)部各部門(mén)工作的溝通，規(guī)范分公司管理。
1.2本制度適用于中企動(dòng)力各地分公司的辦公例會(huì)管理。
2.1總部企業(yè)規(guī)劃管理部制訂本制度并負(fù)責(zé)修訂解釋。
2.2高級(jí)行政總監(jiān)負(fù)責(zé)對(duì)所轄行政大區(qū)內(nèi)各分公司例會(huì)的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督。
2.3分公司行政總監(jiān)負(fù)責(zé)本公司辦公例會(huì)的召集主持和管理工作。
2.4分公司行政部負(fù)責(zé)辦公例會(huì)的具體組織、會(huì)議記錄、會(huì)后任務(wù)跟蹤檢查等工作。
3.1會(huì)議目的：檢查、掌握分公司日常運(yùn)營(yíng)、管理工作執(zhí)行情況，加強(qiáng)分公司內(nèi)部各部門(mén)工作的溝通，規(guī)范分公司管理。
3.2會(huì)議周期和時(shí)間：每周例會(huì)，每周第1個(gè)工作日召開(kāi)，會(huì)議時(shí)間應(yīng)控制在3小時(shí)內(nèi)（各分公司可結(jié)合實(shí)際情況確定會(huì)議時(shí)間）。
3.3會(huì)議地點(diǎn)：分公司所在地會(huì)議室。
3.4責(zé)任部門(mén)：分公司行政部。
3.5會(huì)議召集及主持人：分公司行政總監(jiān)（助理行政總監(jiān)）。
3.6參會(huì)人員：高級(jí)行政總監(jiān)（如有）、高級(jí)商務(wù)總監(jiān)（如有）、行政總監(jiān)（助理行政總監(jiān)）、商務(wù)總監(jiān)（助理商務(wù)總監(jiān)）、各部門(mén)經(jīng)理級(jí)員工、行政總監(jiān)（助理行政總監(jiān)）認(rèn)為有必要參加例會(huì)的其他員工。
3.7會(huì)議議程。
3.7.1上周例會(huì)決定事項(xiàng)執(zhí)行情況的跟進(jìn)總結(jié)；
3.7.2各部門(mén)通報(bào)上周工作總結(jié)、下周工作計(jì)劃；
3.7.3針對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行溝通研討，制定解決方案；
3.7.4傳達(dá)、解釋總部的最新政策、文件和要求；
3.7.5其他需要溝通、交流的事項(xiàng)。
3.8會(huì)議程序：
3.8.1分公司行政部負(fù)責(zé)會(huì)議通知、會(huì)議室安排、所需文字材料、儀器設(shè)備等的準(zhǔn)備工作。上述工作應(yīng)在會(huì)議召開(kāi)前10分鐘就緒。
3.8.2與會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間，應(yīng)盡量提前兩分鐘到達(dá)開(kāi)會(huì)地點(diǎn)，如有特殊原因臨時(shí)不能與會(huì)者，應(yīng)提前通知主持人，并安排部門(mén)員工參會(huì)。
3.8.3行政部需負(fù)責(zé)做會(huì)議內(nèi)容記錄，會(huì)后整理《會(huì)議紀(jì)要》，《會(huì)議紀(jì)要》要標(biāo)明會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間、地點(diǎn)、參加及缺席人員的情況及會(huì)議議題，簡(jiǎn)明扼要反映會(huì)議內(nèi)容`，并準(zhǔn)確真實(shí)地反映與會(huì)人員的意圖，在會(huì)后1個(gè)工作日內(nèi)整理完畢電郵發(fā)送參會(huì)人員，抄送行政大區(qū)高級(jí)行政總監(jiān)、片區(qū)高級(jí)商務(wù)總監(jiān)和總部企業(yè)規(guī)劃管理部。
3.8.4會(huì)議內(nèi)容的跟蹤落實(shí)：與會(huì)人員及各有關(guān)部門(mén)要認(rèn)真執(zhí)行會(huì)議決定的事項(xiàng)，嚴(yán)格按照會(huì)議決定的內(nèi)容開(kāi)展相關(guān)工作并及時(shí)向行政總監(jiān)、商務(wù)總監(jiān)和有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作進(jìn)展情況。
3.9會(huì)議紀(jì)律。
3.9.1與會(huì)人員必須認(rèn)真對(duì)待會(huì)議主題，積極發(fā)表自己的見(jiàn)解，對(duì)發(fā)表意見(jiàn)的真實(shí)性、可行性負(fù)責(zé)。并且要注意條理清晰，簡(jiǎn)明扼要。
3.9.2會(huì)議期間，所有與會(huì)人員應(yīng)將隨身攜帶的手機(jī)調(diào)至振動(dòng)狀態(tài)，中途不得隨意離場(chǎng)。
3.9.3辦公例會(huì)上討論的問(wèn)題屬于公司機(jī)密，參會(huì)人員必須遵守公司的保密制度保守公司機(jī)密。
3.10處罰規(guī)定:。
3.10.1無(wú)故缺席人員罰款300元，并給予通報(bào)批評(píng)；無(wú)故遲到人員每遲到1分鐘罰站5分鐘，以此類(lèi)推。
3.10.2違反3.9.3規(guī)定的人員將視嚴(yán)重程度給予行政處分――降級(jí)降薪、留職查看直至開(kāi)除。必要時(shí)，對(duì)于情節(jié)嚴(yán)重者公司將訴諸法律解決。
3.10.3本條涉及的罰款將作為員工活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由分公司行政部統(tǒng)一保管，行政總監(jiān)（助理行政總監(jiān)）批準(zhǔn)后使用。
3.11工作周報(bào)管理辦公例會(huì)要求各部門(mén)采用工作周報(bào)的方式，向全體與會(huì)人員通報(bào)本部門(mén)上周工作完成情況及下周工作計(jì)劃。周報(bào)具體要求如下：
3.11.1提交周報(bào)的時(shí)間：每周五下班前交分公司行政總監(jiān)工作郵箱。
3.11.2周報(bào)內(nèi)容要求：
3.11.2.1工作周報(bào)包括本周工作總結(jié)與下周工作計(jì)劃（請(qǐng)按附件模版要求填寫(xiě)）。
3.11.2.2周工作總結(jié)要求。
3.11.2.2.1對(duì)照周計(jì)劃目標(biāo)，逐條總結(jié)完成情況及主要工作，總結(jié)中應(yīng)說(shuō)明工作重點(diǎn)、達(dá)到的效果以及工作經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。
3.11.2.2.2對(duì)存在的問(wèn)題要作出簡(jiǎn)要說(shuō)明及分析，分析對(duì)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)產(chǎn)生重要影響的問(wèn)題及導(dǎo)致該問(wèn)題的關(guān)鍵因素。
3.11.2.2.3對(duì)未盡工作和存在問(wèn)題提出進(jìn)一步解決方案。
3.11.2.3下周工作計(jì)劃。
3.11.2.3.1要逐條列出下周部門(mén)各項(xiàng)工作計(jì)劃，各項(xiàng)工作要有量化的目標(biāo)，對(duì)不可量化的目標(biāo)要盡可能細(xì)化。
3.11.2.3.2要指明各項(xiàng)工作預(yù)計(jì)的結(jié)束時(shí)間、本周的工作目標(biāo)、是否需要上級(jí)或其它部門(mén)的配合等內(nèi)容。
3.11.3工作周報(bào)的考核。
3.11.3.1無(wú)正常理由，未按時(shí)提交工作周報(bào)的，予以通報(bào)批評(píng)（扣除部門(mén)負(fù)責(zé)人當(dāng)月績(jī)效工資的50%。
3.11.3.2由于特殊原因（出差、休假、重要事宜處理等）未按時(shí)提交工作周報(bào)者，應(yīng)及時(shí)向行政總監(jiān)（助理行政總監(jiān)）說(shuō)明原因，經(jīng)批準(zhǔn)后，可在事由結(jié)束后二日內(nèi)補(bǔ)交工作周報(bào)。
3.11.3.3上述考核由行政總監(jiān)（助理行政總監(jiān)）負(fù)責(zé)。
工作例會(huì)管理制度篇十三
為規(guī)范部門(mén)內(nèi)部管理，改進(jìn)會(huì)議作風(fēng)，縮短例會(huì)時(shí)間，提高例會(huì)效率、質(zhì)量，更好地建設(shè)具有影響力的企業(yè)管理。本著從我做起，培育良好的會(huì)議習(xí)慣，特制訂本制度。
1、使部門(mén)內(nèi)同事了解公司的動(dòng)態(tài)，及時(shí)傳遞公司的各種信息。
2、促進(jìn)部門(mén)內(nèi)部交流，促進(jìn)部門(mén)同事互相了解之間的工作。
3、培育良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，部門(mén)內(nèi)同事能及時(shí)互相協(xié)助完成工作。建設(shè)和諧共進(jìn)的具有戰(zhàn)斗力的團(tuán)隊(duì)。
4、統(tǒng)一解決工作中的重要協(xié)調(diào)工作。和及時(shí)總結(jié)日常工作中的問(wèn)題，做好以后工作的預(yù)防糾正方案。
5、安排部門(mén)內(nèi)的重點(diǎn)工作。
企業(yè)管理工作例會(huì)默認(rèn)時(shí)間安排如下：
會(huì)議時(shí)間：每周一上午11：00―12：00
會(huì)議地點(diǎn)：216會(huì)議室
與會(huì)人員：企業(yè)管理部全體員工
如遇到特殊情況，以oa系統(tǒng)發(fā)布的時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員為準(zhǔn)。
會(huì)議通知遵照以下規(guī)定：
1、企業(yè)管理工作例會(huì)由部門(mén)經(jīng)理或部門(mén)經(jīng)理指定人員在oa系統(tǒng)中提交例會(huì)通知并知曉與會(huì)人員。
2、例會(huì)默認(rèn)周一上午召開(kāi)，但可由部門(mén)經(jīng)理根據(jù)上周工作情況和本周工作內(nèi)容決定是否需要召開(kāi)部門(mén)工作例會(huì)。
3、企業(yè)管理工作例會(huì)由部門(mén)經(jīng)理或部門(mén)經(jīng)理指定人員主持，記錄人員由部門(mén)經(jīng)理指定。
1、日常工作介紹
部門(mén)經(jīng)理介紹上周工作任務(wù)完成狀況和本周的工作內(nèi)容安排，以及與企業(yè)管理部相關(guān)的公司狀況。
2、討論和協(xié)調(diào)工作中存在的問(wèn)題
每個(gè)員工開(kāi)始闡述自己在工作中遇到的具體問(wèn)題，全體員工共同分析其原因并提出解決方案。
1、與會(huì)人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，并在《會(huì)議簽到表》（詳見(jiàn)附件）上簽到。
2、會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅，緊扣議題。
3、遵循會(huì)議主持人對(duì)議程控制的要求。
4、屬工作部署性質(zhì)的會(huì)議，原則上不在會(huì)上進(jìn)行討論性發(fā)言。
5、遵守會(huì)議紀(jì)律，與會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)或?qū)⑹謾C(jī)呼叫轉(zhuǎn)移至部門(mén)另一未與會(huì)人處，原則上不允許接聽(tīng)電話，如須接聽(tīng)，請(qǐng)離開(kāi)會(huì)場(chǎng)。
6、做好本人的會(huì)議紀(jì)錄。
1、會(huì)議記錄人確定
會(huì)議記錄由主持人確定。
2、會(huì)議記錄提交
會(huì)議記錄人完整記錄會(huì)場(chǎng)討論內(nèi)容，并于當(dāng)天在oa系統(tǒng)提交會(huì)議摘要。
3、會(huì)議記錄內(nèi)容
會(huì)議記錄內(nèi)容應(yīng)包括：
會(huì)議名稱、會(huì)議日期、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、與會(huì)人員、遲到人員、請(qǐng)假人員、缺席人員、會(huì)議主持、會(huì)議記錄以及會(huì)議內(nèi)容正文。
4、會(huì)議記錄員應(yīng)遵守以下規(guī)定：
1）以專用會(huì)議記錄本做好會(huì)議的原始記錄及專用會(huì)議考勤表記錄，根據(jù)需要整理會(huì)議紀(jì)要。
2）會(huì)議記錄應(yīng)盡量采用實(shí)錄風(fēng)格，確保記錄的原始性。
3）對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng)，應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明“議決”字樣。
4）會(huì)議原始記錄應(yīng)于會(huì)議當(dāng)日、會(huì)議紀(jì)要最遲不遲于次日提交oa系統(tǒng)。
5）做好會(huì)議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時(shí)將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的《會(huì)議簽到表》的考勤記錄報(bào)考勤人員。
1、部門(mén)例會(huì)的執(zhí)行進(jìn)行作為部門(mén)內(nèi)員工考核的一部分，直接與員工績(jī)效工資掛鉤。但不進(jìn)入主要考核指標(biāo)，在整個(gè)考核中所占比率不超過(guò)5%。
2、遲到、早退、缺席
1）遲到：所有參加會(huì)議的人員在會(huì)議規(guī)定時(shí)間未到的，計(jì)為遲到。
2）早退：凡參加會(huì)議人員，如未經(jīng)主持人同意在會(huì)議召開(kāi)結(jié)束前5分鐘提前離開(kāi)會(huì)場(chǎng)的，計(jì)為早退。
3）缺席：凡必須參加會(huì)議人員未經(jīng)請(qǐng)假擅自不參加會(huì)議或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而不參加會(huì)議的，計(jì)為缺席。
3、會(huì)議記錄者需嚴(yán)格根據(jù)會(huì)議實(shí)際情況進(jìn)行會(huì)議紀(jì)要，如果紀(jì)要考核相關(guān)內(nèi)容與實(shí)際情況不同，會(huì)議記錄人的與違反規(guī)定者以相同的處罰。
4、對(duì)于每次例會(huì)都參加者（不包括因出差而請(qǐng)假），在年終考核上增加相應(yīng)權(quán)重。
附件：會(huì)議簽到表
會(huì)議簽到簿
年周例會(huì)
時(shí)間
地點(diǎn)
請(qǐng)假人員
請(qǐng)假理由
請(qǐng)假人員
請(qǐng)假理由
會(huì)議匯總
應(yīng)到人，實(shí)到人，請(qǐng)假人，遲到人，早退人
部門(mén)內(nèi)應(yīng)到人員簽名
序號(hào)
姓名
簽名
簽到時(shí)間
備注
具體人名
其他應(yīng)到人員
具體人名
請(qǐng)假應(yīng)事先確定，并注明理由；
備注可寫(xiě)早退時(shí)間，早退理由等。
工作例會(huì)管理制度篇十四
為規(guī)范酒店管理，提高各部門(mén)執(zhí)行能力和加強(qiáng)各部門(mén)工作計(jì)劃性，促進(jìn)溝通，統(tǒng)一思想，通過(guò)會(huì)議及時(shí)解決酒店工作中存在的問(wèn)題，加強(qiáng)協(xié)調(diào)各部門(mén)工作的力度，特制定本管理規(guī)定。
每周一下午14：30舉行。有特殊情況需推遲或提前召開(kāi)的，由辦公室通知各參會(huì)人按時(shí)參加。
六樓會(huì)議室。
周例會(huì)由總經(jīng)理主持，根據(jù)總經(jīng)理委托，其他參會(huì)人員可以主持會(huì)議。
總經(jīng)理及各部門(mén)第一負(fù)責(zé)人及特殊崗位人員。
1、通報(bào)會(huì)議參加人員情況。
2、宣布會(huì)議紀(jì)律。
3、通告上周各部門(mén)工作的完成情況及各部門(mén)周例會(huì)傳達(dá)情況。
4、由各部門(mén)對(duì)上周工作進(jìn)行總結(jié)和本周工作進(jìn)行安排。發(fā)言順序?yàn)椋焊鞑繀R報(bào)后，總經(jīng)理對(duì)各部門(mén)上周工作進(jìn)行指導(dǎo)和本周工作進(jìn)行安排。
5、閉會(huì)。
2、總經(jīng)理宣布各項(xiàng)決策和通知，布置工作任務(wù)。
2、會(huì)議期間要將移動(dòng)通信工具關(guān)閉或調(diào)整為振動(dòng)狀態(tài)，否則每響一次向捐款20元;參會(huì)人員不得隨意離開(kāi)會(huì)場(chǎng)接聽(tīng)電話或處理其它事務(wù);遇有緊急情況確需離開(kāi)的，須起立向主持人申明，征得同意后方可離席。
3、確因有事無(wú)法出席會(huì)議的，須事先向會(huì)議組織者請(qǐng)假或經(jīng)會(huì)議組織者的同意，否則視為缺席。
4、例會(huì)前必需帶上上周周會(huì)總結(jié)表及上周會(huì)議紀(jì)要發(fā)現(xiàn)沒(méi)帶一次捐款20元。
1、周例會(huì)由辦公室負(fù)責(zé)記錄并印發(fā)會(huì)議紀(jì)要，周一下午16：00前下發(fā)。
2、各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)于第二天將會(huì)議精神在晨會(huì)或利用其它時(shí)間傳達(dá)到每位員工，要求員工做好記錄，辦公室將不定期抽查《周例會(huì)紀(jì)要》精神傳達(dá)情況，要求部門(mén)負(fù)責(zé)人在五分鐘內(nèi)拿出《周會(huì)紀(jì)要》。
附：
開(kāi)周例會(huì)的必要性和重要性：
1、增加部門(mén)之間的凝聚力。
2、部門(mén)之間相互了解和學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)。
3、可以將酒店存在的問(wèn)題暴露出來(lái)大家共同探討解決。
4、一周開(kāi)一次例會(huì)很合理，時(shí)間太長(zhǎng)問(wèn)題會(huì)積壓太多，時(shí)間太短因?yàn)楣ぷ髟虼蠹視?huì)覺(jué)得力不從心。
5、只要有在會(huì)上提出問(wèn)題、反映問(wèn)題、爭(zhēng)討問(wèn)題，最后就算沒(méi)有找到直接解決問(wèn)題的方法，但至少我們都對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題已經(jīng)有防犯和對(duì)問(wèn)題解決的大方向，因?yàn)閱?wèn)題不一定可以在很短時(shí)間有解決的方法和答案。就好像冶標(biāo)和冶本一樣，把本冶好標(biāo)的問(wèn)題是水到渠成的事情。
6、“羅馬城不是一天能建設(shè)好的”半小時(shí)間會(huì)議有人感覺(jué)會(huì)枯燥無(wú)味、效果不大，就好比建設(shè)羅馬城的工人有人說(shuō)我每天的工作是在無(wú)聊而辛苦的'把這些石頭從在里搬到那里。也有人說(shuō)我把石頭從在里搬到那里是為了建設(shè)一座宏大的羅馬城。雖然有不同的看法但對(duì)建設(shè)羅馬城并沒(méi)有什么實(shí)質(zhì)性影響。
7、開(kāi)會(huì)中無(wú)論級(jí)別高低都要就事論事且勿以權(quán)壓人公報(bào)私仇(說(shuō)風(fēng)涼話)要以理服人。問(wèn)題在會(huì)上是要冷靜討論而不是激烈的爭(zhēng)論，對(duì)于情緒激烈的爭(zhēng)論會(huì)議主持人要及時(shí)調(diào)解或嚴(yán)厲的制止。
8、能在今天會(huì)上解決和策定的事情決不拖到下次會(huì)議去解決。
9、開(kāi)會(huì)中可以原諒說(shuō)錯(cuò)話的人但不主張人在不開(kāi)口，開(kāi)會(huì)一定要帶著問(wèn)題開(kāi)。
10、開(kāi)會(huì)中人人有權(quán)提出問(wèn)題的不足之處但不能刻意的去鉆別人問(wèn)題的牛角尖。問(wèn)題要一定要客觀現(xiàn)實(shí)為主、尊重公司利益為主、尊重別人的感受為主。
工作例會(huì)管理制度篇十五
規(guī)范工程管理部的日常工作，及時(shí)布置工作，解決、協(xié)調(diào)工作問(wèn)題，使工作順利進(jìn)行。
1.工程管理部經(jīng)理負(fù)責(zé)工程部例會(huì)制度的貫徹、執(zhí)行;。
2.根據(jù)會(huì)議議題的要求邀請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)參加、指導(dǎo);。
3.會(huì)議由部門(mén)經(jīng)理主持;。
4.工程管理部所有員工參加部門(mén)例會(huì)，有特殊情況須事前請(qǐng)假;。
5.參加人員須做好會(huì)前的準(zhǔn)備工作，使會(huì)議簡(jiǎn)短、高效;。
6.每周周五下午4：00，在公司會(huì)議室召開(kāi)部門(mén)例會(huì);。
7.會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)等發(fā)生變化時(shí)，部門(mén)經(jīng)理及時(shí)通知參加人員;。
8.會(huì)議紀(jì)要須在次日(工作日)上午10：30前完成并放于局域網(wǎng)上共享;。
9.資料員負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄，整理成會(huì)議紀(jì)要，并編號(hào)存檔;。
1.傳達(dá)公司有關(guān)文件精神及要求;。
2.總結(jié)上周部門(mén)的工作情況;。
3.提出工作中遇到的問(wèn)題，解決和協(xié)調(diào)遺留問(wèn)題;。
4.部署下周的工作計(jì)劃。
工作例會(huì)管理制度篇一
為了保障湖南電氣職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生會(huì)的工作有序進(jìn)行，為了保證學(xué)生會(huì)的高度協(xié)調(diào)統(tǒng)一，加強(qiáng)學(xué)生會(huì)的制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。根據(jù)院學(xué)生會(huì)的實(shí)際情況，特制定系例會(huì)管理制度：
第一條全體成員會(huì)議制，每?jī)蓚€(gè)月召開(kāi)一次。
1、時(shí)間：周一晚19：30。
2、地點(diǎn)：教學(xué)樓b101教室。
3、參會(huì)人員：全院學(xué)生會(huì)干部。
4、主要內(nèi)容：主席團(tuán)商議后再公布。
第二條主席團(tuán)會(huì)議制，每周召開(kāi)一次。
1、時(shí)間：周日晚19：00。
2、地點(diǎn)：學(xué)生會(huì)辦公室6樓。
3、參會(huì)人員：主席團(tuán)。
4、主要內(nèi)容：總結(jié)、計(jì)劃、安排。
第三條全體學(xué)生會(huì)正副部長(zhǎng)會(huì)議，每?jī)芍苷匍_(kāi)一次，
1、時(shí)間：周五下午3：50(若有特殊情況另行安排)。
2、地點(diǎn)：學(xué)生會(huì)辦公室4樓。
3、參會(huì)人員：主席團(tuán)，學(xué)生會(huì)各職能部門(mén)的正副部長(zhǎng)。
4、會(huì)議內(nèi)容：各部門(mén)總結(jié)本階段工作，落實(shí)下階段工作重點(diǎn);討論學(xué)生會(huì)的重大事務(wù)并作出決定;聽(tīng)取各成員的反饋信息。
第四條參會(huì)人員須在會(huì)前10分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)簽到。會(huì)議的第一個(gè)議程為例會(huì)考核，會(huì)議進(jìn)行中要保持良好的秩序，認(rèn)真記錄，不得做與會(huì)議內(nèi)容無(wú)關(guān)的事情。
第五條因特別情況不能參加會(huì)議，必須事先以書(shū)面形式向負(fù)責(zé)簽到部門(mén)請(qǐng)假。該部門(mén)對(duì)假條審批，未得批準(zhǔn)的視為缺曠。若不在學(xué)校的學(xué)生會(huì)成員，在會(huì)前向負(fù)責(zé)簽到部門(mén)電話請(qǐng)假，事后補(bǔ)交書(shū)面假條。會(huì)議進(jìn)行中或會(huì)后請(qǐng)假均視為無(wú)效。缺席人員，須及時(shí)向參會(huì)者了解會(huì)議內(nèi)容，若因不知情而造成工作失誤者，須自己承擔(dān)責(zé)任。
第六條部長(zhǎng)會(huì)議請(qǐng)假3次按曠會(huì)1次處理(特殊情況除外)。各部部長(zhǎng)連續(xù)請(qǐng)假不得超過(guò)3次，一學(xué)期請(qǐng)假不得超過(guò)4次。
第七條考勤登記每個(gè)月會(huì)內(nèi)公布一次，各項(xiàng)登記以學(xué)期為單位，第二學(xué)期不再累計(jì)。
第八條每次例會(huì)之前，主席團(tuán)要及時(shí)了解會(huì)議議題，以備會(huì)議有序進(jìn)行，會(huì)議要求“精、短、準(zhǔn)”，做到溝通、交流、有效，問(wèn)題解決落實(shí)，工作安排到位。
第九條每次會(huì)議由辦公室做好會(huì)議記錄，會(huì)后及時(shí)歸檔。
第十條學(xué)生會(huì)實(shí)行民主集中制原則，參會(huì)者可以在例會(huì)中充分闡述自己的觀點(diǎn)，但對(duì)通過(guò)的決議務(wù)必堅(jiān)持執(zhí)行，不得擅自更改。
第十一條辦公室定期對(duì)各種例會(huì)考勤加以整理、公布，并上交主席團(tuán)作為學(xué)生會(huì)干部考核的主要依據(jù)。
第十二條為增強(qiáng)學(xué)生會(huì)的凝聚力，各部門(mén)要召開(kāi)本部門(mén)例會(huì)，每三周至少一次，并把例會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)等相關(guān)事宜報(bào)道辦公室各相關(guān)負(fù)責(zé)人員。
第十三條本條例的解釋權(quán)屬湖南電氣職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生會(huì)。
工作例會(huì)管理制度篇二
第一條為了規(guī)范生產(chǎn)系統(tǒng)正常工作,對(duì)各風(fēng)廠生產(chǎn)管理進(jìn)行定期檢查跟蹤,及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題并進(jìn)行改進(jìn),加強(qiáng)公司生產(chǎn)系統(tǒng)各單位的溝通,特制定本制度。
第二條本制度適用于公司所屬各風(fēng)廠。
第二章管理與組織。
第三條公司級(jí)周例會(huì)和月例會(huì)由總經(jīng)部組織,生產(chǎn)部門(mén)內(nèi)部例會(huì)由生產(chǎn)技術(shù)部組織,風(fēng)廠內(nèi)部例會(huì)由風(fēng)廠廠長(zhǎng)或?qū)９へ?fù)責(zé)組織。
第四條生產(chǎn)技術(shù)部和各風(fēng)廠要準(zhǔn)時(shí)參加公司周例會(huì)和月例會(huì),按相關(guān)要求進(jìn)行工作匯報(bào)。采用視頻系統(tǒng)參加會(huì)議的,要在會(huì)議開(kāi)始前十分鐘登錄進(jìn)入會(huì)議系統(tǒng)。
第五條各風(fēng)廠廠長(zhǎng)或?qū)９ひ虺霾顭o(wú)法參加公司周、月例會(huì)時(shí),要向生技部負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,并安排運(yùn)行班長(zhǎng)代表風(fēng)廠參加會(huì)議。
第六條生產(chǎn)部門(mén)專題例會(huì)由生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)組織和召開(kāi)。
第七條各風(fēng)廠要由風(fēng)廠廠長(zhǎng)或?qū)９そM織每月召開(kāi)一次月度生產(chǎn)會(huì)議,對(duì)風(fēng)廠上月工作進(jìn)行總結(jié),并布署下月重點(diǎn)工作。
第三章會(huì)議內(nèi)容。
第八條公司級(jí)月例會(huì)和周例會(huì)會(huì)議內(nèi)容由總經(jīng)部確定,各風(fēng)廠提前將本風(fēng)廠月(周)生產(chǎn)情況匯報(bào)至生產(chǎn)技術(shù)部,由生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)匯報(bào)月(周)電量完成情況及對(duì)標(biāo)分析,上月(周)部門(mén)主要完成工作及下月(周)重點(diǎn)工作計(jì)劃。
第九條生產(chǎn)部門(mén)專題例會(huì)由生產(chǎn)技術(shù)部確定會(huì)議內(nèi)容并提前通知各風(fēng)廠,各風(fēng)廠要按通知要求準(zhǔn)備好相關(guān)材料。
第十條風(fēng)廠生產(chǎn)月度會(huì)議要對(duì)照月計(jì)劃目標(biāo),逐條總結(jié)完成情況及主要工作,總結(jié)中應(yīng)說(shuō)明工作重點(diǎn)、達(dá)到的效果以及工作經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),并對(duì)存在的問(wèn)題要作出簡(jiǎn)要說(shuō)明及分析,對(duì)未完成工作和存在問(wèn)題提出進(jìn)一步解決方案。在下月計(jì)劃完成工作中要逐條列出風(fēng)廠下月各項(xiàng)工作計(jì)劃,工作要有量化的目標(biāo),對(duì)不可量化的目標(biāo)要盡可能細(xì)化,要指明各項(xiàng)工作預(yù)計(jì)的結(jié)束時(shí)間、是否需要上級(jí)或其它部門(mén)的配合等內(nèi)容。
第十一條各風(fēng)廠要將本風(fēng)廠當(dāng)月例會(huì)會(huì)議紀(jì)要發(fā)至生產(chǎn)技術(shù)部,以便生產(chǎn)技術(shù)部及時(shí)了解各風(fēng)廠相關(guān)情況。
第四章獎(jiǎng)懲與考核。
第十二條各風(fēng)廠廠長(zhǎng)或?qū)９げ粎⒓庸局茉吕龝?huì)且未履行請(qǐng)假手續(xù)的,每次處罰責(zé)任人100元。
第十三條各風(fēng)廠未按時(shí)召開(kāi)生產(chǎn)月例會(huì)每次處罰相關(guān)責(zé)任人100元。
第五章附則。
第十四條本制度由生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)解釋。
第十五條本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
工作例會(huì)管理制度篇三
1、一般每季度召開(kāi)一次,由安全管理負(fù)責(zé)人召集,并將例會(huì)內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)提前通知與會(huì)人員。
2、與會(huì)人員一般應(yīng)有本單位安全管理機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人和本單位各下屬機(jī)構(gòu)安全管理負(fù)責(zé)人參加。根據(jù)會(huì)議內(nèi)容,也可安排其他人員參加。
3、議事內(nèi)容:傳達(dá)貫徹上級(jí)指示和有關(guān)會(huì)議精神,分析、布置、督促、檢查本單位特種設(shè)備安全管理工作,宣傳落實(shí)質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門(mén)的政策和重要措施、方案,總結(jié)安全管理工作,布置有關(guān)專項(xiàng)活動(dòng),討論商定本單位的特種設(shè)備安全管理各項(xiàng)制度等,研究特種設(shè)備安全管理工作其他事項(xiàng)。
4、與會(huì)人員應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)備好相關(guān)材料,準(zhǔn)時(shí)參加。因故不能參加者,應(yīng)事先辦好請(qǐng)假手續(xù),并委托其他人員參加。
5、與會(huì)人員應(yīng)根據(jù)會(huì)議議程匯報(bào)有關(guān)工作內(nèi)容,并積極參與討論、研究,提出建議等。
6、與會(huì)人員會(huì)后應(yīng)及時(shí)將例會(huì)會(huì)議精神傳達(dá)到有關(guān)人員,并組織貫徹落實(shí)。并將落實(shí)情況及時(shí)向市局安全監(jiān)察機(jī)構(gòu)匯報(bào)。
7、除正常的例會(huì)外,安全管理負(fù)責(zé)人可視工作需要臨時(shí)召*議。
工作例會(huì)管理制度篇四
為了對(duì)公司各部門(mén)月工作進(jìn)展?fàn)顩r做以了總結(jié)，對(duì)下一步工作計(jì)劃做以部署，同時(shí)提高團(tuán)隊(duì)整體工作效率、力爭(zhēng)把公司業(yè)務(wù)運(yùn)作推向條理化、計(jì)劃性運(yùn)作特制定本管理辦法，具體內(nèi)容如下：
一、 會(huì)議時(shí)間、與會(huì)人員
1）每月月初的第一個(gè)星期日早晨九點(diǎn)整，為公司月例會(huì)日。
2）原則上要求公司全體員工必須全員參加，不得無(wú)故缺席、特殊人員（駐項(xiàng)目或因業(yè)務(wù)出差人員）除外，但各部門(mén)應(yīng)至少派一名代表參加。
3）因故不能按時(shí)到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)者，需于會(huì)議前30分鐘告知行政人事部或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
二、 會(huì)議內(nèi)容與要求
1）參會(huì)人員須認(rèn)真準(zhǔn)備各自當(dāng)月已完成工作，未完成、需要公司協(xié)助待解決等工作事項(xiàng)匯總，總結(jié)；要求條理化清晰、語(yǔ)言簡(jiǎn)練易懂。
2）所有參會(huì)人員需攜帶個(gè)人記事本，記錄筆等記錄工具于會(huì)議開(kāi)始前五分鐘到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)。
3）與會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真做好各自會(huì)議紀(jì)要，并全面落實(shí)會(huì)議決議。
三、會(huì)議組織形式與實(shí)施
為了達(dá)到會(huì)議應(yīng)有的效果，會(huì)議采取輪流匯報(bào)、共同協(xié)商、統(tǒng)一部署、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)的組織，實(shí)施形式。
1）各部門(mén)代表逐一匯報(bào)工作，有工作障礙現(xiàn)場(chǎng)提出，大家共同協(xié)商，并制定出可行方案。
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2）最后由公司副總經(jīng)理，總經(jīng)理對(duì)下一步工作做以部署，具體流程如下：
1)對(duì)于積極按時(shí)參加月例會(huì)，工作善于總結(jié)匯報(bào)的員工，公司決定將其列為企業(yè)年度優(yōu)秀員工候選人名單。
2)無(wú)故缺席或在與會(huì)約定時(shí)間未到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的員工，第一次公司將給予其警告，第二次處以50元經(jīng)濟(jì)處罰。
為了將我們這個(gè)大家庭建立成一支有組織，有紀(jì)律的優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)，希望大家嚴(yán)格遵守以上會(huì)議規(guī)定。
此制度規(guī)定自下發(fā)之日起嚴(yán)格實(shí)施！
行政人事部
2015年4月9日
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)部門(mén)之間的工作協(xié)調(diào)，統(tǒng)一工作步伐。使各部門(mén)工作有條不紊地按計(jì)劃執(zhí)行，提高各部門(mén)的工作效率與管理水平，及時(shí)部署、安排、調(diào)整、檢查內(nèi)部工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，糾正工作中的偏差，實(shí)現(xiàn)有效管理。定期對(duì)工作任務(wù)和日常管理進(jìn)行檢查考核，更有效的完成各項(xiàng)計(jì)劃任務(wù)，特制定本制度。
第二條 例會(huì)的原則：部門(mén)例會(huì)是部門(mén)處理本部事務(wù)的例會(huì)，會(huì)議要 有主題、有準(zhǔn)備、有決議?？傮w目的是交流信息、匯報(bào)工作、統(tǒng)一思想、加強(qiáng)工作配合、整合資源、會(huì)商問(wèn)題的最佳解決方案。
第二章 例會(huì)內(nèi)容
第三條 會(huì)前部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)做好準(zhǔn)備，檢查每一個(gè)崗位按周計(jì)劃完成、未完成、進(jìn)行中的工作情況；需要協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題和工作建議方案。
第四條 會(huì)議提議內(nèi)容包括：傳達(dá)公司的各項(xiàng)文件及工作要求，每周工作總結(jié)和工作計(jì)劃；公司工作計(jì)劃分解；部門(mén)間的協(xié)調(diào)配合事項(xiàng)；在工作中遇到的問(wèn)題及建議；工作任務(wù)發(fā)布和督辦檢查事項(xiàng)等。
第五條 部門(mén)例會(huì)每周一、四召開(kāi)，周一會(huì)議主要內(nèi)容是部署、下達(dá)本周工作計(jì)劃內(nèi)容及信息交流、傳達(dá)；周四會(huì)議主要內(nèi)容是總結(jié)本周計(jì)劃完成情況及工作過(guò)程中需要協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題。
第三章 例會(huì)要求
第六條 每次會(huì)議要有專人記錄，記錄在公司統(tǒng)一發(fā)放的會(huì)議記錄本，會(huì)后部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)會(huì)議決議進(jìn)行工作落實(shí)、工作核查，保證事事有落實(shí)，事事有反饋。
第七條 部門(mén)例會(huì)主要參會(huì)人員為本部門(mén)或相關(guān)部門(mén)人員，會(huì)議主持人為召集開(kāi)會(huì)部門(mén)的負(fù)責(zé)人，會(huì)議主要解決日常工作中出現(xiàn)的問(wèn)題和需要共同配合協(xié)調(diào)事項(xiàng)。
第八條 各參會(huì)人員需提前五分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)，在會(huì)議簽到表上簽字。沒(méi)有特殊情況不得缺席，不得遲到、早退。因工作需要主持人不能參加例會(huì)，要提前指定主持人；其他人員不能參加例會(huì)者，應(yīng)當(dāng)事先請(qǐng)假，并提前將一周的工作情況（工作總結(jié)、工作計(jì)劃）以書(shū)面的形式交給主持人。
第九條 例會(huì)期間，不得接聽(tīng)電話，與會(huì)者一律將手機(jī)調(diào)制振動(dòng)或無(wú)聲狀態(tài)；如事情緊急可向主持人請(qǐng)假到會(huì)議室外面接聽(tīng)電話。
第十條 計(jì)劃發(fā)展部每周對(duì)各部門(mén)會(huì)議記錄進(jìn)行抽檢，發(fā)現(xiàn)的重要問(wèn)題及時(shí)向公司總經(jīng)理、常務(wù)副總經(jīng)理報(bào)告。
第十一條 會(huì)議記錄是部門(mén)工作實(shí)際狀況的軌跡，各部門(mén)要妥善保管和注意保密。
第四章 附則
第十二條 本制度由計(jì)劃發(fā)展部制定并負(fù)責(zé)解釋、修訂。
第十三條 本制度自下發(fā)之日起試行。
為了進(jìn)一步提升部門(mén)執(zhí)行力，促進(jìn)部門(mén)內(nèi)部各工作環(huán)節(jié)的積極落實(shí)、有機(jī)銜接和協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)，提高工作效率，最大范圍進(jìn)行上下溝通、共同學(xué)習(xí)，特制定本制度。
一、會(huì)議時(shí)間：每周一上午八點(diǎn)三十分。
二、會(huì)議地點(diǎn)：部門(mén)會(huì)議室。
三、參會(huì)人員：企管審計(jì)部全體人員。
四、會(huì)議內(nèi)容：
2、制定本周的工作計(jì)劃與安排。計(jì)劃中須將工作任務(wù)細(xì)化到天，責(zé)任到人；
3、由主持會(huì)議的主持人對(duì)近期集團(tuán)公司的會(huì)議精神進(jìn)行傳達(dá)，組織員工進(jìn)行學(xué)習(xí)；
4、對(duì)部門(mén)內(nèi)臨時(shí)性需要進(jìn)行討論的提案進(jìn)行分析與總結(jié)；
5、需要進(jìn)行討論的'其它事項(xiàng)；
五、其它規(guī)定：
3、所有應(yīng)參會(huì)人員無(wú)特殊原因不得缺席、遲到、早退，如因特殊情況不能參加周會(huì)的人員需提前請(qǐng)假并移交相關(guān)工作會(huì)議內(nèi)容。到會(huì)人員均需在會(huì)議紀(jì)要上簽名確認(rèn)。有特殊情況要向部長(zhǎng)請(qǐng)假。
4、所有參會(huì)人員在會(huì)議過(guò)程中禁止交頭接耳，必須將手機(jī)設(shè)置在無(wú)聲或振動(dòng)的狀態(tài)下；
6、會(huì)議結(jié)束之后辦個(gè)工作日內(nèi)，由主持人總結(jié)之后以紙質(zhì)檔案的形式完成部門(mén)工作會(huì)議紀(jì)要，由全體參會(huì)人員簽字，之后送部長(zhǎng)審閱，審閱通過(guò)后，各工作組將本組的工作計(jì)劃寫(xiě)到辦公室白板上以提醒員工及時(shí)完成工作，會(huì)議紀(jì)要由專人存檔備查。
7、會(huì)議記錄須包含：會(huì)議時(shí)間（起止時(shí)間格式為年/月/日/時(shí)/分）、地點(diǎn)、議題、主持人、參會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容、商議結(jié)果等。
企管審計(jì)部
2012年5月30日
工作例會(huì)管理制度篇五
為規(guī)范本酒店會(huì)議管理,提高會(huì)議質(zhì)量,降低會(huì)議成本,特制定本制度。
本制度適用于本餐廳。
會(huì)議提議人或主辦部門(mén)(含總經(jīng)辦、各部門(mén))負(fù)責(zé)會(huì)議的組織工作,并有權(quán)對(duì)違反本制度的行為提出處罰。
1、各班組員工班前例會(huì)(10分鐘)。
主持:主管級(jí)/經(jīng)理級(jí)管理人員。
成員:當(dāng)班全體員工(副總/總經(jīng)理旁聽(tīng))。
內(nèi)容:查儀容儀表;總結(jié)前日工作;布置今日工作;調(diào)重點(diǎn)事項(xiàng)。
地點(diǎn):工作區(qū)域附近。
時(shí)間:上崗前。
2、營(yíng)業(yè)前領(lǐng)班級(jí)以上日例會(huì)(沽清會(huì))(20分鐘)。
主持:經(jīng)理。
成員:當(dāng)班領(lǐng)班/當(dāng)班部長(zhǎng)/中廚部主管或頭砧。
內(nèi)容:以解決問(wèn)題,強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)事項(xiàng),協(xié)調(diào)工作為主。
地點(diǎn):大廳。
時(shí)間:每晚17:45。
3、周例會(huì)(1小時(shí))。
主持:副總經(jīng)理/總管。
內(nèi)容:a、各部位簡(jiǎn)明扼要匯報(bào)上周工作落實(shí)情況和存在問(wèn)題。
b、部門(mén)總監(jiān)對(duì)上周經(jīng)營(yíng)情況和成本費(fèi)用、質(zhì)量管理等情況進(jìn)行分析評(píng)估。
c、傳達(dá)酒店總經(jīng)理對(duì)部門(mén)工作的指令,布置下周工作和要求。會(huì)議紀(jì)要分發(fā)至各部門(mén)。
地點(diǎn):會(huì)議室。
時(shí)間:周一、周五13:30。
4、臨時(shí)(專項(xiàng))會(huì)議。
因重要事項(xiàng)或緊急事務(wù)或者經(jīng)營(yíng)管理營(yíng)銷(xiāo)的專項(xiàng)會(huì)議由上級(jí)臨時(shí)組織下屬召開(kāi)的會(huì)議。
1、各部門(mén)會(huì)議由會(huì)議主持人自行安排,但會(huì)議時(shí)間、參加人等,不得與公司會(huì)議沖突。
2、會(huì)議安排的原則為:小會(huì)服從大會(huì),局部服從整體,臨時(shí)會(huì)議服從例會(huì)。
3、會(huì)議通知形式一般為電話通知或口頭通知。
2、會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅,緊扣議題。
3、遵循會(huì)議主持人對(duì)議程控制的要求。
4、屬工作部署性質(zhì)的會(huì)議,原則上不在會(huì)上進(jìn)行討論性發(fā)言。
5、遵守會(huì)議紀(jì)律,會(huì)議期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)或無(wú)聲,原則上不允許接聽(tīng)電話,如須接聽(tīng),請(qǐng)離開(kāi)會(huì)場(chǎng)。
6、參會(huì)人員無(wú)重大事故理由不得隨意進(jìn)出會(huì)場(chǎng)或中途離開(kāi)會(huì)場(chǎng)。
7、會(huì)場(chǎng)內(nèi)保持安靜與清潔,嚴(yán)禁吸煙、喧嘩、亂扔垃圾。
8、與會(huì)部門(mén)人員在會(huì)上的發(fā)言程序是:先匯報(bào)工作;再提出需解決的問(wèn)題;最后羅列需協(xié)調(diào)、建議的事項(xiàng)。語(yǔ)言規(guī)范是:××部××(職務(wù))匯報(bào);上周總結(jié)有以下幾點(diǎn)······;本周工作安排有以下幾點(diǎn)……。需要××部協(xié)調(diào)/溝通/幫助/以下幾點(diǎn)······(建議××部······)——匯報(bào)完畢!
1、各類(lèi)會(huì)議均應(yīng)以專用記錄本進(jìn)行會(huì)議記錄。記錄內(nèi)容為(主持與記錄、召開(kāi)時(shí)間、參加人員、會(huì)議內(nèi)容)。
2、對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng),應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明議決字樣。
3、會(huì)議記錄將由參與會(huì)議人員簽名確認(rèn)。
1、會(huì)議決議、決策事項(xiàng)須會(huì)后跟進(jìn)落實(shí)的,遵照誰(shuí)組織,誰(shuí)跟進(jìn)的原則;會(huì)議主持人另有指定的,服從主持人指定。
2、經(jīng)理/副總/總經(jīng)理主持的會(huì)議會(huì)后跟進(jìn)工作原則上由經(jīng)理負(fù)責(zé)落實(shí),經(jīng)理/副總/總經(jīng)理另有指定的服從經(jīng)理/副總/總經(jīng)理指定。
3、會(huì)議跟進(jìn)的依據(jù)以會(huì)議原始記錄及會(huì)議紀(jì)要為準(zhǔn)。
a、遲到:所有參加會(huì)議的人員在會(huì)議規(guī)定召開(kāi)時(shí)間后5分鐘內(nèi)未到的,計(jì)為遲到。
b、早退:凡參加會(huì)議人員,如未經(jīng)主持人同意在會(huì)議召開(kāi)結(jié)束前5分鐘提前離開(kāi)會(huì)場(chǎng)的,計(jì)為早退。
c、缺席:凡必須參加會(huì)議人員未經(jīng)請(qǐng)假擅自不參加會(huì)議或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而不參加會(huì)議的,計(jì)為缺席。
1、無(wú)正當(dāng)理由遲到、早退每次處30元的罰款。
2、無(wú)正當(dāng)理由缺席每次處以100元的罰款。
3、凡因通知原因造成應(yīng)參加會(huì)議人員遲到或缺席的,以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān)。
工作例會(huì)管理制度篇六
1、目的:通過(guò)監(jiān)理例會(huì)制度,與監(jiān)理公司、施工單位進(jìn)行有效溝通,進(jìn)而達(dá)到質(zhì)量、進(jìn)度、投資三控制的目的。確保第一時(shí)間正確解決問(wèn)題。
2、范圍:適用于所有委托社會(huì)監(jiān)理的工程項(xiàng)目。
3、職責(zé):。
3.1工程部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)地盤(pán)內(nèi)各單位事務(wù),控制工程質(zhì)量和進(jìn)度。
3.2監(jiān)理公司負(fù)責(zé)全面監(jiān)控工程質(zhì)量和進(jìn)度,及時(shí)傳遞信息。
4、程序:。
4.1監(jiān)理公司負(fù)責(zé)組織監(jiān)理例會(huì)。
4.1.1每周一次監(jiān)理例會(huì)。
4.1.2總監(jiān)主持會(huì)議。
4.1.3監(jiān)理公司負(fù)責(zé)整理《監(jiān)理例會(huì)會(huì)議紀(jì)要》。
4.2施工單位總結(jié)上周工作,提出下周計(jì)劃進(jìn)度,提出需甲方落實(shí)的問(wèn)題。
4.3監(jiān)理公司針對(duì)施工過(guò)程中存在問(wèn)題進(jìn)行分析,提出指導(dǎo)意見(jiàn)。
4.4工程部地盤(pán)主任負(fù)責(zé)落實(shí)施工單位、監(jiān)理公司提出的需甲方解決的問(wèn)題。
4.5工程部地盤(pán)主任傳達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)新的指示。
5、相關(guān)文件:。
修改記錄:。
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工作例會(huì)管理制度篇七
目的:。
規(guī)范工程管理部的日常工作,及時(shí)布置工作,解決、協(xié)調(diào)工作問(wèn)題,使工作順利進(jìn)行。
一般規(guī)定:。
1.工程管理部經(jīng)理負(fù)責(zé)工程部例會(huì)制度的'貫徹、執(zhí)行;。
2.根據(jù)會(huì)議議題的要求邀請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)參加、指導(dǎo);。
3.會(huì)議由部門(mén)經(jīng)理主持;。
4.工程管理部所有員工參加部門(mén)例會(huì),有特殊情況須事前請(qǐng)假;。
5.參加人員須做好會(huì)前的準(zhǔn)備工作,使會(huì)議簡(jiǎn)短、高效;。
6.每周周五下午4:00,在公司會(huì)議室召開(kāi)部門(mén)例會(huì);。
7.會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)等發(fā)生變化時(shí),部門(mén)經(jīng)理及時(shí)通知參加人員;。
8.會(huì)議紀(jì)要須在次日(工作日)上午10:30前完成并放于局域網(wǎng)上共享;。
9.資料員負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄,整理成會(huì)議紀(jì)要,并編號(hào)存檔;。
例會(huì)的主要內(nèi)容:。
1.傳達(dá)公司有關(guān)文件精神及要求;。
2.總結(jié)上周部門(mén)的工作情況;。
3.提出工作中遇到的問(wèn)題,解決和協(xié)調(diào)遺留問(wèn)題;。
4.部署下周的工作計(jì)劃。
相關(guān)文件及質(zhì)量記錄:。
工作例會(huì)管理制度篇八
在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，需要定期召開(kāi)安全工作會(huì)議，及時(shí)掌握安全生產(chǎn)信息、傳達(dá)安全生產(chǎn)指令、解決存在的問(wèn)題，以確保安全工作的順利進(jìn)行。為使會(huì)議規(guī)范化、制度化，特制定公司安全例會(huì)管理制度。
2.1 公司安委會(huì)
2.1.1 會(huì)議內(nèi)容:討論分析本單位安全生產(chǎn)形勢(shì)，研究、議定重大安全工作措施并對(duì)下半年的安全工作進(jìn)行規(guī)劃。
2.1.2 參加人員:安全生產(chǎn)委員會(huì)成員
2.1.2 會(huì)議時(shí)間:2月、8月初
2.2 公司安全例會(huì)
2.2.1 公司安全例會(huì)每月初召開(kāi)一次。
2.2.1.1 例會(huì)內(nèi)容:各單位匯報(bào)上月工作完成情況溝通情況、部署本月工作計(jì)劃，協(xié)調(diào)解決當(dāng)前存在的安全生產(chǎn)問(wèn)題，傳達(dá)控股公司及市政府的有關(guān)文件精神，并進(jìn)行具體工作安排。
2.2.1.2 參加人員:主管安全的副總經(jīng)理、安全保衛(wèi)部成員及各部門(mén)安全工作主管領(lǐng)導(dǎo)及職能部門(mén)負(fù)責(zé)人。
2.2.2 各部門(mén)安全工作例會(huì)，每月一次，安排在公司例會(huì)之后，由各部門(mén)安全主管部門(mén)召集本公司各部門(mén)、單位、專(兼)職安全員參加。
2.2.2.1 例會(huì)內(nèi)容:總結(jié)上月安全生產(chǎn)工作，部署下月工作，解決落實(shí)當(dāng)前存在的問(wèn)題，傳達(dá)公司有關(guān)文件。
2.3 安全管理專職部門(mén)工作例會(huì)
2.3.1 各級(jí)安全管理職能部門(mén)應(yīng)每半月召開(kāi)一次部工作會(huì)議。
2.3.2 例會(huì)內(nèi)容:及時(shí)總結(jié)上半月工作，確定下半月工作重點(diǎn)，具體解決實(shí)際問(wèn)題。
3.1 各單位安全例會(huì)應(yīng)明確固定開(kāi)會(huì)日期，定期按時(shí)召開(kāi)，特殊情況臨時(shí)變動(dòng)會(huì)期，應(yīng)報(bào)上級(jí)部門(mén)。上級(jí)主管部門(mén)根據(jù)工作情況，參加各單位例會(huì)。
3.2 各類(lèi)會(huì)議應(yīng)有專門(mén)記錄，安委會(huì)例會(huì)、安全工作例會(huì)、安全生產(chǎn)例會(huì)應(yīng)單發(fā)或合并發(fā)會(huì)議紀(jì)要，并抄送上級(jí)主管部門(mén)，會(huì)議有關(guān)材料、記錄列入檔案管理保存。
3.3 各種安全會(huì)議設(shè)會(huì)議簽到表，并且必須由參加會(huì)議人員本人簽到。
4 本制度由公司安全保衛(wèi)部部負(fù)責(zé)解釋、修訂。
工作例會(huì)管理制度篇九
1.1本文規(guī)定了公司辦公例會(huì)管理辦法，旨在督促公司對(duì)其日常運(yùn)營(yíng)、管理工作進(jìn)行定期檢查跟蹤，發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題并及時(shí)改進(jìn)，加強(qiáng)公司內(nèi)部各部門(mén)工作的溝通，規(guī)范公司管理。
1.2本制度適用于各地公司的辦公例會(huì)管理。
2.1總部企業(yè)規(guī)劃管理部制訂本制度并負(fù)責(zé)修訂解釋。
2.2高級(jí)行政總監(jiān)負(fù)責(zé)對(duì)所轄行政大區(qū)內(nèi)各公司例會(huì)的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督。
2.3公司行政總監(jiān)負(fù)責(zé)本公司辦公例會(huì)的召集主持和管理工作。
2.4公司行政部負(fù)責(zé)辦公例會(huì)的具體組織、會(huì)議記錄、會(huì)后任務(wù)跟蹤檢查等工作。
3.1會(huì)議目的：檢查、掌握公司日常運(yùn)營(yíng)、管理工作執(zhí)行情況，加強(qiáng)公司內(nèi)部各部門(mén)工作的溝通，規(guī)范公司管理。
3.2會(huì)議周期和時(shí)間：每周例會(huì)，每周第一個(gè)工作日召開(kāi)，會(huì)議時(shí)間應(yīng)控制在3小時(shí)之內(nèi)(各公司可結(jié)合實(shí)際情況確定會(huì)議時(shí)間)。
3.3會(huì)議地點(diǎn)：公司所在地會(huì)議室。
3.4責(zé)任部門(mén)：公司行政部。
3.5會(huì)議召集及主持人：公司行政總監(jiān)(助理行政總監(jiān))3.6參會(huì)人員：高級(jí)行政總監(jiān)(如有)、高級(jí)商務(wù)總監(jiān)(如有)、行政總監(jiān)(助理行政總監(jiān))、商務(wù)總監(jiān)(助理商務(wù)總監(jiān))、各部門(mén)經(jīng)理級(jí)員工、行政總監(jiān)(助理行政總監(jiān))認(rèn)為有必要參加例會(huì)的其他員工。
3.7會(huì)議議程。
3.7.1上周例會(huì)決定事項(xiàng)執(zhí)行情況的跟進(jìn)總結(jié);3.7.2各部門(mén)通報(bào)上周工作總結(jié)、下周工作計(jì)劃;3.7.3針對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行溝通研討，制定解決方案;3.7.4傳達(dá)、解釋總部的最新政策、文件和要求;3.7.5其他需要溝通、交流的事項(xiàng)。
3.8會(huì)議程序：
3.8.1公司行政部負(fù)責(zé)會(huì)議通知、會(huì)議室安排、所需文字材料、儀器設(shè)備等的準(zhǔn)備工作。上述工作應(yīng)在會(huì)議召開(kāi)前10分鐘就緒。
3.8.2與會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間，應(yīng)盡量提前兩分鐘到達(dá)開(kāi)會(huì)地點(diǎn)，如有特殊原因臨時(shí)不能與會(huì)者，應(yīng)提前通知主持人，并安排部門(mén)員工參會(huì)。
3.8.3行政部需負(fù)責(zé)做會(huì)議內(nèi)容記錄，會(huì)后整理《會(huì)議紀(jì)要》，《會(huì)議紀(jì)要》要標(biāo)明會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間、地點(diǎn)、參加及缺席人員的情況及會(huì)議議題，簡(jiǎn)明扼要反映會(huì)議內(nèi)容`，并準(zhǔn)確真實(shí)地反映與會(huì)人員的意圖，在會(huì)后1個(gè)工作日內(nèi)整理完畢電郵發(fā)送參會(huì)人員，抄送行政大區(qū)高級(jí)行政總監(jiān)、片區(qū)高級(jí)商務(wù)總監(jiān)和總部企業(yè)規(guī)劃管理部。
3.8.4會(huì)議內(nèi)容的跟蹤落實(shí)：與會(huì)人員及各有關(guān)部門(mén)要認(rèn)真執(zhí)行會(huì)議決定的事項(xiàng)，嚴(yán)格按照會(huì)議決定的內(nèi)容開(kāi)展相關(guān)工作并及時(shí)向行政總監(jiān)、商務(wù)總監(jiān)和有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作進(jìn)展情況。
3.9會(huì)議紀(jì)律。
3.9.1與會(huì)人員必須認(rèn)真對(duì)待會(huì)議主題，積極發(fā)表自己的見(jiàn)解，對(duì)發(fā)表意見(jiàn)的真實(shí)性、可行性負(fù)責(zé)。并且要注意條理清晰，簡(jiǎn)明扼要。
3.9.2會(huì)議期間，所有與會(huì)人員應(yīng)將隨身攜帶的手機(jī)調(diào)至振動(dòng)狀態(tài)，中途不得隨意離場(chǎng)。
3.9.3辦公例會(huì)上討論的.問(wèn)題屬于公司機(jī)密，參會(huì)人員必須遵守公司的保密制度保守公司機(jī)密。
3.10處罰規(guī)定:。
3.10.1無(wú)故缺席人員罰款300元，并給予通報(bào)批評(píng);無(wú)故遲到人員每遲到1分鐘罰站5分鐘，以此類(lèi)推。
3.10.2違反3.9.3規(guī)定的人員將視嚴(yán)重程度給予行政處分——降級(jí)降薪、留職查看直至開(kāi)除。必要時(shí)，對(duì)于情節(jié)嚴(yán)重者公司將訴諸法律解決。
3.10.3本條涉及的罰款將作為員工活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由公司行政部統(tǒng)一保管，行政總監(jiān)(助理行政總監(jiān))批準(zhǔn)后使用。
3.11工作周報(bào)管理。
辦公例會(huì)要求各部門(mén)采用工作周報(bào)的方式，向全體與會(huì)人員通報(bào)本部門(mén)上周工作完成情況及下周工作計(jì)劃。周報(bào)具體要求如下：
3.11.1提交周報(bào)的時(shí)間：每周五下班前交公司行政總監(jiān)工作郵箱。
3.11.2周報(bào)內(nèi)容要求：
3.11.2.1工作周報(bào)包括本周工作總結(jié)與下周工作計(jì)劃(請(qǐng)按附件模版要求填寫(xiě))。
3.11.2.2周工作總結(jié)要求。
3.11.2.2.1對(duì)照周計(jì)劃目標(biāo)，逐條總結(jié)完成情況及主要工作，總結(jié)中應(yīng)說(shuō)明工作重點(diǎn)、達(dá)到的效果以及工作經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。
3.11.2.2.2對(duì)存在的問(wèn)題要作出簡(jiǎn)要說(shuō)明及分析，分析對(duì)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)產(chǎn)生重要影響的問(wèn)題及導(dǎo)致該問(wèn)題的關(guān)鍵因素。
3.11.2.2.3對(duì)未盡工作和存在問(wèn)題提出進(jìn)一步解決方案。
3.11.2.3下周工作計(jì)劃。
3.11.2.3.1要逐條列出下周部門(mén)各項(xiàng)工作計(jì)劃，各項(xiàng)工作要有量化的目標(biāo)，對(duì)不可量化的目標(biāo)要盡可能細(xì)化。
3.11.2.3.2要指明各項(xiàng)工作預(yù)計(jì)的結(jié)束時(shí)間、本周的工作目標(biāo)、是否需要上級(jí)或其它部門(mén)的配合等內(nèi)容。
3.11.3工作周報(bào)的考核。
3.11.3.1無(wú)正常理由，未按時(shí)提交工作周報(bào)的，予以通報(bào)批評(píng)(扣除部門(mén)負(fù)責(zé)人當(dāng)月績(jī)效工資的50%。
3.11.3.2由于特殊原因(出差、休假、重要事宜處理等)未按時(shí)提交工作周報(bào)者，應(yīng)及時(shí)向行政總監(jiān)(助理行政總監(jiān))說(shuō)明原因，經(jīng)批準(zhǔn)后，可在事由結(jié)束后二日內(nèi)補(bǔ)交工作周報(bào)。
3.11.3.3上述考核由行政總監(jiān)(助理行政總監(jiān))負(fù)責(zé)。
4.1《公司周工作會(huì)議記錄》。
4.2《公司各部門(mén)周工作匯報(bào)表》。
工作例會(huì)管理制度篇十
為規(guī)范本酒店會(huì)議管理，提高會(huì)議質(zhì)量，降低會(huì)議成本，特制定本制度。
本制度適用于本酒店。
會(huì)議提議人或主辦部門(mén)(含總經(jīng)辦、各部門(mén))負(fù)責(zé)會(huì)議的組織工作，并有權(quán)對(duì)違反本制度的行為提出處罰。
1、各班組員工班前例會(huì)(10分鐘)。
主持：主管級(jí)/經(jīng)理級(jí)管理人員。
成員：當(dāng)班全體員工(副總/總經(jīng)理旁聽(tīng))。
內(nèi)容：查儀容儀表;總結(jié)前日工作;布置今日工作;調(diào)重點(diǎn)事項(xiàng)。
地點(diǎn)：
時(shí)間：
2、營(yíng)業(yè)部領(lǐng)班級(jí)以上日例會(huì)(20分鐘)。
成員：當(dāng)班領(lǐng)班/主管人員。
內(nèi)容：以解決問(wèn)題，強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)事項(xiàng)，協(xié)調(diào)工作為主。
地點(diǎn)：
時(shí)間：
3、周例會(huì)(1小時(shí))。
主持：副總經(jīng)理/總經(jīng)理。
內(nèi)容：分析經(jīng)營(yíng)管理工作情況;匯報(bào)總結(jié)上周工作，下達(dá)本周各級(jí)任務(wù)，協(xié)調(diào)各部門(mén)工作。
地點(diǎn)：
時(shí)間：
4、臨時(shí)(專項(xiàng))會(huì)議。
因重要事項(xiàng)或緊急事務(wù)或者經(jīng)營(yíng)管理營(yíng)銷(xiāo)的專項(xiàng)會(huì)議由上級(jí)臨時(shí)組織下屬召開(kāi)的會(huì)議。
1、各部門(mén)會(huì)議由會(huì)議主持人自行安排，但會(huì)議時(shí)間、參加人等，不得與公司會(huì)議沖突。
2、會(huì)議安排的原則為：小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體，臨時(shí)會(huì)議服從例會(huì)。
3、會(huì)議通知形式一般為電話通知或口頭通知。
2、會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅，緊扣議題。
3、遵循會(huì)議主持人對(duì)議程控制的要求。
4、屬工作部署性質(zhì)的會(huì)議，原則上不在會(huì)上進(jìn)行討論性發(fā)言。
5、遵守會(huì)議紀(jì)律，會(huì)議期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)或無(wú)聲，原則上不允許接聽(tīng)電話，如須接聽(tīng)，請(qǐng)離開(kāi)會(huì)場(chǎng)。
6、參會(huì)人員無(wú)重大事故理由不得隨意進(jìn)出會(huì)場(chǎng)或中途離開(kāi)會(huì)場(chǎng)。
7、會(huì)場(chǎng)內(nèi)保持安靜與清潔，嚴(yán)禁吸煙、喧嘩、亂扔垃圾。
8、與會(huì)部門(mén)人員在會(huì)上的.發(fā)言程序是：先匯報(bào)工作;再提出需解決的問(wèn)題;最后羅列需協(xié)調(diào)、建議的事項(xiàng)。語(yǔ)言規(guī)范是：xx部xx(職務(wù))匯報(bào);上周總結(jié)有以下幾點(diǎn);本周工作安排有以下幾點(diǎn)……。需要xx部協(xié)調(diào)/溝通/幫助/以下幾點(diǎn)(建議xx部)――匯報(bào)完畢!
1、各類(lèi)會(huì)議均應(yīng)以專用記錄本進(jìn)行會(huì)議記錄。記錄內(nèi)容為(主持與記錄、召開(kāi)時(shí)間、參加人員、會(huì)議內(nèi)容)。
2、對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng)，應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明“議決”字樣。
3、會(huì)議原始記錄將由部門(mén)最高管理人員定時(shí)或臨時(shí)抽樣審核簽名。
1、會(huì)議決議、決策事項(xiàng)須會(huì)后跟進(jìn)落實(shí)的，遵照“誰(shuí)組織，誰(shuí)跟進(jìn)”的原則;會(huì)議主持人另有指定的，服從主持人指定。
2、經(jīng)理/副總/總經(jīng)理主持的會(huì)議會(huì)后跟進(jìn)工作原則上由經(jīng)理負(fù)責(zé)落實(shí)，經(jīng)理/副總/總經(jīng)理另有指定的服從經(jīng)理/副總/總經(jīng)理指定。
3、會(huì)議跟進(jìn)的依據(jù)以會(huì)議原始記錄及會(huì)議紀(jì)要為準(zhǔn)。
a、遲到：所有參加會(huì)議的人員在會(huì)議規(guī)定召開(kāi)時(shí)間后5分鐘內(nèi)未到的，計(jì)為遲到。
b、早退：凡參加會(huì)議人員，如未經(jīng)主持人同意在會(huì)議召開(kāi)結(jié)束前5分鐘提前離開(kāi)會(huì)場(chǎng)的，計(jì)為早退。
c、缺席：凡必須參加會(huì)議人員未經(jīng)請(qǐng)假擅自不參加會(huì)議或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而不參加會(huì)議的，計(jì)為缺席。
1、無(wú)正當(dāng)理由遲到、早退每次處30元的罰款。
2、無(wú)正當(dāng)理由缺席每次處以100元的罰款。
3、凡因通知原因造成應(yīng)參加會(huì)議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān)。
1、本制度由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋。
工作例會(huì)管理制度篇十一
銷(xiāo)售現(xiàn)場(chǎng)的培訓(xùn)和管理實(shí)施通過(guò)例會(huì)形式進(jìn)行,并通過(guò)例會(huì)紀(jì)要來(lái)體現(xiàn)。例會(huì)標(biāo)準(zhǔn)要求:
1、每天不少于一次例會(huì)(晨會(huì)或晚會(huì)),每周不少于兩次有全體人員參加的現(xiàn)場(chǎng)例會(huì)(特殊情況需提前知會(huì)營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)),廣告及其他推廣活動(dòng)日要求必須有相應(yīng)的培訓(xùn)和培訓(xùn)紀(jì)錄。
2、例會(huì)內(nèi)容(包括但不限于):銷(xiāo)售組織安排;滯銷(xiāo)戶型的討論、對(duì)策、建議;接待流程中存在的問(wèn)題;客戶投訴和問(wèn)題規(guī)避措施;現(xiàn)場(chǎng)管理存在的問(wèn)題及調(diào)整策略;推廣日培訓(xùn);疑難客戶討論;競(jìng)爭(zhēng)樓盤(pán)及市場(chǎng)動(dòng)態(tài)分析等。
3、每個(gè)銷(xiāo)售現(xiàn)場(chǎng)都必需設(shè)專門(mén)的例會(huì)紀(jì)要本,現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理負(fù)責(zé)安排專人做好每天的例會(huì)紀(jì)要,會(huì)后與會(huì)人員必需簽名確認(rèn)對(duì)會(huì)議的內(nèi)容清楚理解。會(huì)議紀(jì)要也可做為新到項(xiàng)目人員的培訓(xùn)資料。
4、銷(xiāo)售現(xiàn)場(chǎng)的例會(huì)紀(jì)要電子版需在會(huì)議的次日12點(diǎn)前發(fā)到鞠總、穆總、營(yíng)銷(xiāo)中心、分公司各領(lǐng)導(dǎo)的郵箱。
管理辦法各項(xiàng)工作的實(shí)施將納入銷(xiāo)售經(jīng)理考核范圍,作為評(píng)定銷(xiāo)售經(jīng)理管理技能的主要指標(biāo)之一,例會(huì)紀(jì)錄模板見(jiàn)附件。
工作例會(huì)管理制度篇十二
1.1本文規(guī)定了分公司辦公例會(huì)管理辦法，旨在督促分公司對(duì)其日常運(yùn)營(yíng)、管理工作進(jìn)行定期檢查跟蹤，發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題并及時(shí)改進(jìn)，加強(qiáng)分公司內(nèi)部各部門(mén)工作的溝通，規(guī)范分公司管理。
1.2本制度適用于中企動(dòng)力各地分公司的辦公例會(huì)管理。
2.1總部企業(yè)規(guī)劃管理部制訂本制度并負(fù)責(zé)修訂解釋。
2.2高級(jí)行政總監(jiān)負(fù)責(zé)對(duì)所轄行政大區(qū)內(nèi)各分公司例會(huì)的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督。
2.3分公司行政總監(jiān)負(fù)責(zé)本公司辦公例會(huì)的召集主持和管理工作。
2.4分公司行政部負(fù)責(zé)辦公例會(huì)的具體組織、會(huì)議記錄、會(huì)后任務(wù)跟蹤檢查等工作。
3.1會(huì)議目的：檢查、掌握分公司日常運(yùn)營(yíng)、管理工作執(zhí)行情況，加強(qiáng)分公司內(nèi)部各部門(mén)工作的溝通，規(guī)范分公司管理。
3.2會(huì)議周期和時(shí)間：每周例會(huì)，每周第1個(gè)工作日召開(kāi)，會(huì)議時(shí)間應(yīng)控制在3小時(shí)內(nèi)（各分公司可結(jié)合實(shí)際情況確定會(huì)議時(shí)間）。
3.3會(huì)議地點(diǎn)：分公司所在地會(huì)議室。
3.4責(zé)任部門(mén)：分公司行政部。
3.5會(huì)議召集及主持人：分公司行政總監(jiān)（助理行政總監(jiān)）。
3.6參會(huì)人員：高級(jí)行政總監(jiān)（如有）、高級(jí)商務(wù)總監(jiān)（如有）、行政總監(jiān)（助理行政總監(jiān)）、商務(wù)總監(jiān)（助理商務(wù)總監(jiān)）、各部門(mén)經(jīng)理級(jí)員工、行政總監(jiān)（助理行政總監(jiān)）認(rèn)為有必要參加例會(huì)的其他員工。
3.7會(huì)議議程。
3.7.1上周例會(huì)決定事項(xiàng)執(zhí)行情況的跟進(jìn)總結(jié)；
3.7.2各部門(mén)通報(bào)上周工作總結(jié)、下周工作計(jì)劃；
3.7.3針對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行溝通研討，制定解決方案；
3.7.4傳達(dá)、解釋總部的最新政策、文件和要求；
3.7.5其他需要溝通、交流的事項(xiàng)。
3.8會(huì)議程序：
3.8.1分公司行政部負(fù)責(zé)會(huì)議通知、會(huì)議室安排、所需文字材料、儀器設(shè)備等的準(zhǔn)備工作。上述工作應(yīng)在會(huì)議召開(kāi)前10分鐘就緒。
3.8.2與會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間，應(yīng)盡量提前兩分鐘到達(dá)開(kāi)會(huì)地點(diǎn)，如有特殊原因臨時(shí)不能與會(huì)者，應(yīng)提前通知主持人，并安排部門(mén)員工參會(huì)。
3.8.3行政部需負(fù)責(zé)做會(huì)議內(nèi)容記錄，會(huì)后整理《會(huì)議紀(jì)要》，《會(huì)議紀(jì)要》要標(biāo)明會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間、地點(diǎn)、參加及缺席人員的情況及會(huì)議議題，簡(jiǎn)明扼要反映會(huì)議內(nèi)容`，并準(zhǔn)確真實(shí)地反映與會(huì)人員的意圖，在會(huì)后1個(gè)工作日內(nèi)整理完畢電郵發(fā)送參會(huì)人員，抄送行政大區(qū)高級(jí)行政總監(jiān)、片區(qū)高級(jí)商務(wù)總監(jiān)和總部企業(yè)規(guī)劃管理部。
3.8.4會(huì)議內(nèi)容的跟蹤落實(shí)：與會(huì)人員及各有關(guān)部門(mén)要認(rèn)真執(zhí)行會(huì)議決定的事項(xiàng)，嚴(yán)格按照會(huì)議決定的內(nèi)容開(kāi)展相關(guān)工作并及時(shí)向行政總監(jiān)、商務(wù)總監(jiān)和有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作進(jìn)展情況。
3.9會(huì)議紀(jì)律。
3.9.1與會(huì)人員必須認(rèn)真對(duì)待會(huì)議主題，積極發(fā)表自己的見(jiàn)解，對(duì)發(fā)表意見(jiàn)的真實(shí)性、可行性負(fù)責(zé)。并且要注意條理清晰，簡(jiǎn)明扼要。
3.9.2會(huì)議期間，所有與會(huì)人員應(yīng)將隨身攜帶的手機(jī)調(diào)至振動(dòng)狀態(tài)，中途不得隨意離場(chǎng)。
3.9.3辦公例會(huì)上討論的問(wèn)題屬于公司機(jī)密，參會(huì)人員必須遵守公司的保密制度保守公司機(jī)密。
3.10處罰規(guī)定:。
3.10.1無(wú)故缺席人員罰款300元，并給予通報(bào)批評(píng)；無(wú)故遲到人員每遲到1分鐘罰站5分鐘，以此類(lèi)推。
3.10.2違反3.9.3規(guī)定的人員將視嚴(yán)重程度給予行政處分――降級(jí)降薪、留職查看直至開(kāi)除。必要時(shí)，對(duì)于情節(jié)嚴(yán)重者公司將訴諸法律解決。
3.10.3本條涉及的罰款將作為員工活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由分公司行政部統(tǒng)一保管，行政總監(jiān)（助理行政總監(jiān)）批準(zhǔn)后使用。
3.11工作周報(bào)管理辦公例會(huì)要求各部門(mén)采用工作周報(bào)的方式，向全體與會(huì)人員通報(bào)本部門(mén)上周工作完成情況及下周工作計(jì)劃。周報(bào)具體要求如下：
3.11.1提交周報(bào)的時(shí)間：每周五下班前交分公司行政總監(jiān)工作郵箱。
3.11.2周報(bào)內(nèi)容要求：
3.11.2.1工作周報(bào)包括本周工作總結(jié)與下周工作計(jì)劃（請(qǐng)按附件模版要求填寫(xiě)）。
3.11.2.2周工作總結(jié)要求。
3.11.2.2.1對(duì)照周計(jì)劃目標(biāo)，逐條總結(jié)完成情況及主要工作，總結(jié)中應(yīng)說(shuō)明工作重點(diǎn)、達(dá)到的效果以及工作經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。
3.11.2.2.2對(duì)存在的問(wèn)題要作出簡(jiǎn)要說(shuō)明及分析，分析對(duì)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)產(chǎn)生重要影響的問(wèn)題及導(dǎo)致該問(wèn)題的關(guān)鍵因素。
3.11.2.2.3對(duì)未盡工作和存在問(wèn)題提出進(jìn)一步解決方案。
3.11.2.3下周工作計(jì)劃。
3.11.2.3.1要逐條列出下周部門(mén)各項(xiàng)工作計(jì)劃，各項(xiàng)工作要有量化的目標(biāo)，對(duì)不可量化的目標(biāo)要盡可能細(xì)化。
3.11.2.3.2要指明各項(xiàng)工作預(yù)計(jì)的結(jié)束時(shí)間、本周的工作目標(biāo)、是否需要上級(jí)或其它部門(mén)的配合等內(nèi)容。
3.11.3工作周報(bào)的考核。
3.11.3.1無(wú)正常理由，未按時(shí)提交工作周報(bào)的，予以通報(bào)批評(píng)（扣除部門(mén)負(fù)責(zé)人當(dāng)月績(jī)效工資的50%。
3.11.3.2由于特殊原因（出差、休假、重要事宜處理等）未按時(shí)提交工作周報(bào)者，應(yīng)及時(shí)向行政總監(jiān)（助理行政總監(jiān)）說(shuō)明原因，經(jīng)批準(zhǔn)后，可在事由結(jié)束后二日內(nèi)補(bǔ)交工作周報(bào)。
3.11.3.3上述考核由行政總監(jiān)（助理行政總監(jiān)）負(fù)責(zé)。
工作例會(huì)管理制度篇十三
為規(guī)范部門(mén)內(nèi)部管理，改進(jìn)會(huì)議作風(fēng)，縮短例會(huì)時(shí)間，提高例會(huì)效率、質(zhì)量，更好地建設(shè)具有影響力的企業(yè)管理。本著從我做起，培育良好的會(huì)議習(xí)慣，特制訂本制度。
1、使部門(mén)內(nèi)同事了解公司的動(dòng)態(tài)，及時(shí)傳遞公司的各種信息。
2、促進(jìn)部門(mén)內(nèi)部交流，促進(jìn)部門(mén)同事互相了解之間的工作。
3、培育良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，部門(mén)內(nèi)同事能及時(shí)互相協(xié)助完成工作。建設(shè)和諧共進(jìn)的具有戰(zhàn)斗力的團(tuán)隊(duì)。
4、統(tǒng)一解決工作中的重要協(xié)調(diào)工作。和及時(shí)總結(jié)日常工作中的問(wèn)題，做好以后工作的預(yù)防糾正方案。
5、安排部門(mén)內(nèi)的重點(diǎn)工作。
企業(yè)管理工作例會(huì)默認(rèn)時(shí)間安排如下：
會(huì)議時(shí)間：每周一上午11：00―12：00
會(huì)議地點(diǎn)：216會(huì)議室
與會(huì)人員：企業(yè)管理部全體員工
如遇到特殊情況，以oa系統(tǒng)發(fā)布的時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員為準(zhǔn)。
會(huì)議通知遵照以下規(guī)定：
1、企業(yè)管理工作例會(huì)由部門(mén)經(jīng)理或部門(mén)經(jīng)理指定人員在oa系統(tǒng)中提交例會(huì)通知并知曉與會(huì)人員。
2、例會(huì)默認(rèn)周一上午召開(kāi)，但可由部門(mén)經(jīng)理根據(jù)上周工作情況和本周工作內(nèi)容決定是否需要召開(kāi)部門(mén)工作例會(huì)。
3、企業(yè)管理工作例會(huì)由部門(mén)經(jīng)理或部門(mén)經(jīng)理指定人員主持，記錄人員由部門(mén)經(jīng)理指定。
1、日常工作介紹
部門(mén)經(jīng)理介紹上周工作任務(wù)完成狀況和本周的工作內(nèi)容安排，以及與企業(yè)管理部相關(guān)的公司狀況。
2、討論和協(xié)調(diào)工作中存在的問(wèn)題
每個(gè)員工開(kāi)始闡述自己在工作中遇到的具體問(wèn)題，全體員工共同分析其原因并提出解決方案。
1、與會(huì)人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，并在《會(huì)議簽到表》（詳見(jiàn)附件）上簽到。
2、會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅，緊扣議題。
3、遵循會(huì)議主持人對(duì)議程控制的要求。
4、屬工作部署性質(zhì)的會(huì)議，原則上不在會(huì)上進(jìn)行討論性發(fā)言。
5、遵守會(huì)議紀(jì)律，與會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)或?qū)⑹謾C(jī)呼叫轉(zhuǎn)移至部門(mén)另一未與會(huì)人處，原則上不允許接聽(tīng)電話，如須接聽(tīng)，請(qǐng)離開(kāi)會(huì)場(chǎng)。
6、做好本人的會(huì)議紀(jì)錄。
1、會(huì)議記錄人確定
會(huì)議記錄由主持人確定。
2、會(huì)議記錄提交
會(huì)議記錄人完整記錄會(huì)場(chǎng)討論內(nèi)容，并于當(dāng)天在oa系統(tǒng)提交會(huì)議摘要。
3、會(huì)議記錄內(nèi)容
會(huì)議記錄內(nèi)容應(yīng)包括：
會(huì)議名稱、會(huì)議日期、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、與會(huì)人員、遲到人員、請(qǐng)假人員、缺席人員、會(huì)議主持、會(huì)議記錄以及會(huì)議內(nèi)容正文。
4、會(huì)議記錄員應(yīng)遵守以下規(guī)定：
1）以專用會(huì)議記錄本做好會(huì)議的原始記錄及專用會(huì)議考勤表記錄，根據(jù)需要整理會(huì)議紀(jì)要。
2）會(huì)議記錄應(yīng)盡量采用實(shí)錄風(fēng)格，確保記錄的原始性。
3）對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng)，應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明“議決”字樣。
4）會(huì)議原始記錄應(yīng)于會(huì)議當(dāng)日、會(huì)議紀(jì)要最遲不遲于次日提交oa系統(tǒng)。
5）做好會(huì)議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時(shí)將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的《會(huì)議簽到表》的考勤記錄報(bào)考勤人員。
1、部門(mén)例會(huì)的執(zhí)行進(jìn)行作為部門(mén)內(nèi)員工考核的一部分，直接與員工績(jī)效工資掛鉤。但不進(jìn)入主要考核指標(biāo)，在整個(gè)考核中所占比率不超過(guò)5%。
2、遲到、早退、缺席
1）遲到：所有參加會(huì)議的人員在會(huì)議規(guī)定時(shí)間未到的，計(jì)為遲到。
2）早退：凡參加會(huì)議人員，如未經(jīng)主持人同意在會(huì)議召開(kāi)結(jié)束前5分鐘提前離開(kāi)會(huì)場(chǎng)的，計(jì)為早退。
3）缺席：凡必須參加會(huì)議人員未經(jīng)請(qǐng)假擅自不參加會(huì)議或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而不參加會(huì)議的，計(jì)為缺席。
3、會(huì)議記錄者需嚴(yán)格根據(jù)會(huì)議實(shí)際情況進(jìn)行會(huì)議紀(jì)要，如果紀(jì)要考核相關(guān)內(nèi)容與實(shí)際情況不同，會(huì)議記錄人的與違反規(guī)定者以相同的處罰。
4、對(duì)于每次例會(huì)都參加者（不包括因出差而請(qǐng)假），在年終考核上增加相應(yīng)權(quán)重。
附件：會(huì)議簽到表
會(huì)議簽到簿
年周例會(huì)
時(shí)間
地點(diǎn)
請(qǐng)假人員
請(qǐng)假理由
請(qǐng)假人員
請(qǐng)假理由
會(huì)議匯總
應(yīng)到人，實(shí)到人，請(qǐng)假人，遲到人，早退人
部門(mén)內(nèi)應(yīng)到人員簽名
序號(hào)
姓名
簽名
簽到時(shí)間
備注
具體人名
其他應(yīng)到人員
具體人名
請(qǐng)假應(yīng)事先確定，并注明理由；
備注可寫(xiě)早退時(shí)間，早退理由等。
工作例會(huì)管理制度篇十四
為規(guī)范酒店管理，提高各部門(mén)執(zhí)行能力和加強(qiáng)各部門(mén)工作計(jì)劃性，促進(jìn)溝通，統(tǒng)一思想，通過(guò)會(huì)議及時(shí)解決酒店工作中存在的問(wèn)題，加強(qiáng)協(xié)調(diào)各部門(mén)工作的力度，特制定本管理規(guī)定。
每周一下午14：30舉行。有特殊情況需推遲或提前召開(kāi)的，由辦公室通知各參會(huì)人按時(shí)參加。
六樓會(huì)議室。
周例會(huì)由總經(jīng)理主持，根據(jù)總經(jīng)理委托，其他參會(huì)人員可以主持會(huì)議。
總經(jīng)理及各部門(mén)第一負(fù)責(zé)人及特殊崗位人員。
1、通報(bào)會(huì)議參加人員情況。
2、宣布會(huì)議紀(jì)律。
3、通告上周各部門(mén)工作的完成情況及各部門(mén)周例會(huì)傳達(dá)情況。
4、由各部門(mén)對(duì)上周工作進(jìn)行總結(jié)和本周工作進(jìn)行安排。發(fā)言順序?yàn)椋焊鞑繀R報(bào)后，總經(jīng)理對(duì)各部門(mén)上周工作進(jìn)行指導(dǎo)和本周工作進(jìn)行安排。
5、閉會(huì)。
2、總經(jīng)理宣布各項(xiàng)決策和通知，布置工作任務(wù)。
2、會(huì)議期間要將移動(dòng)通信工具關(guān)閉或調(diào)整為振動(dòng)狀態(tài)，否則每響一次向捐款20元;參會(huì)人員不得隨意離開(kāi)會(huì)場(chǎng)接聽(tīng)電話或處理其它事務(wù);遇有緊急情況確需離開(kāi)的，須起立向主持人申明，征得同意后方可離席。
3、確因有事無(wú)法出席會(huì)議的，須事先向會(huì)議組織者請(qǐng)假或經(jīng)會(huì)議組織者的同意，否則視為缺席。
4、例會(huì)前必需帶上上周周會(huì)總結(jié)表及上周會(huì)議紀(jì)要發(fā)現(xiàn)沒(méi)帶一次捐款20元。
1、周例會(huì)由辦公室負(fù)責(zé)記錄并印發(fā)會(huì)議紀(jì)要，周一下午16：00前下發(fā)。
2、各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)于第二天將會(huì)議精神在晨會(huì)或利用其它時(shí)間傳達(dá)到每位員工，要求員工做好記錄，辦公室將不定期抽查《周例會(huì)紀(jì)要》精神傳達(dá)情況，要求部門(mén)負(fù)責(zé)人在五分鐘內(nèi)拿出《周會(huì)紀(jì)要》。
附：
開(kāi)周例會(huì)的必要性和重要性：
1、增加部門(mén)之間的凝聚力。
2、部門(mén)之間相互了解和學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)。
3、可以將酒店存在的問(wèn)題暴露出來(lái)大家共同探討解決。
4、一周開(kāi)一次例會(huì)很合理，時(shí)間太長(zhǎng)問(wèn)題會(huì)積壓太多，時(shí)間太短因?yàn)楣ぷ髟虼蠹視?huì)覺(jué)得力不從心。
5、只要有在會(huì)上提出問(wèn)題、反映問(wèn)題、爭(zhēng)討問(wèn)題，最后就算沒(méi)有找到直接解決問(wèn)題的方法，但至少我們都對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題已經(jīng)有防犯和對(duì)問(wèn)題解決的大方向，因?yàn)閱?wèn)題不一定可以在很短時(shí)間有解決的方法和答案。就好像冶標(biāo)和冶本一樣，把本冶好標(biāo)的問(wèn)題是水到渠成的事情。
6、“羅馬城不是一天能建設(shè)好的”半小時(shí)間會(huì)議有人感覺(jué)會(huì)枯燥無(wú)味、效果不大，就好比建設(shè)羅馬城的工人有人說(shuō)我每天的工作是在無(wú)聊而辛苦的'把這些石頭從在里搬到那里。也有人說(shuō)我把石頭從在里搬到那里是為了建設(shè)一座宏大的羅馬城。雖然有不同的看法但對(duì)建設(shè)羅馬城并沒(méi)有什么實(shí)質(zhì)性影響。
7、開(kāi)會(huì)中無(wú)論級(jí)別高低都要就事論事且勿以權(quán)壓人公報(bào)私仇(說(shuō)風(fēng)涼話)要以理服人。問(wèn)題在會(huì)上是要冷靜討論而不是激烈的爭(zhēng)論，對(duì)于情緒激烈的爭(zhēng)論會(huì)議主持人要及時(shí)調(diào)解或嚴(yán)厲的制止。
8、能在今天會(huì)上解決和策定的事情決不拖到下次會(huì)議去解決。
9、開(kāi)會(huì)中可以原諒說(shuō)錯(cuò)話的人但不主張人在不開(kāi)口，開(kāi)會(huì)一定要帶著問(wèn)題開(kāi)。
10、開(kāi)會(huì)中人人有權(quán)提出問(wèn)題的不足之處但不能刻意的去鉆別人問(wèn)題的牛角尖。問(wèn)題要一定要客觀現(xiàn)實(shí)為主、尊重公司利益為主、尊重別人的感受為主。
工作例會(huì)管理制度篇十五
規(guī)范工程管理部的日常工作，及時(shí)布置工作，解決、協(xié)調(diào)工作問(wèn)題，使工作順利進(jìn)行。
1.工程管理部經(jīng)理負(fù)責(zé)工程部例會(huì)制度的貫徹、執(zhí)行;。
2.根據(jù)會(huì)議議題的要求邀請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)參加、指導(dǎo);。
3.會(huì)議由部門(mén)經(jīng)理主持;。
4.工程管理部所有員工參加部門(mén)例會(huì)，有特殊情況須事前請(qǐng)假;。
5.參加人員須做好會(huì)前的準(zhǔn)備工作，使會(huì)議簡(jiǎn)短、高效;。
6.每周周五下午4：00，在公司會(huì)議室召開(kāi)部門(mén)例會(huì);。
7.會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)等發(fā)生變化時(shí)，部門(mén)經(jīng)理及時(shí)通知參加人員;。
8.會(huì)議紀(jì)要須在次日(工作日)上午10：30前完成并放于局域網(wǎng)上共享;。
9.資料員負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄，整理成會(huì)議紀(jì)要，并編號(hào)存檔;。
1.傳達(dá)公司有關(guān)文件精神及要求;。
2.總結(jié)上周部門(mén)的工作情況;。
3.提出工作中遇到的問(wèn)題，解決和協(xié)調(diào)遺留問(wèn)題;。
4.部署下周的工作計(jì)劃。