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綜合管理部的崗位 綜合管理部主要職責(zé)篇一
一、出納人員崗位職責(zé)
1.出納負(fù)責(zé)現(xiàn)金、支票、發(fā)票的保管工作，要做到收有記錄，支有簽字。
2.現(xiàn)金業(yè)務(wù)要嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度和所要求的辦理。對(duì)現(xiàn)金收、支的原始憑證認(rèn)真稽核，不符合規(guī)定的有權(quán)拒付。
3.現(xiàn)金要日清月結(jié)，按日逐筆記錄現(xiàn)金日記帳，并按日核對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金，做到記錄及時(shí)、準(zhǔn)確、無(wú)誤。
4.支票的簽發(fā)要嚴(yán)格執(zhí)行銀行支票管理制度，不得簽逾期支票、空頭支票。對(duì)簽發(fā)的支票必須填寫(xiě)用途、限額，除特殊情況需填寫(xiě)收款人。應(yīng)定期監(jiān)督支票的收回情況。
5.辦理其它銀行業(yè)務(wù)要核對(duì)發(fā)票金額是否正確、準(zhǔn)確，并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后簽發(fā)，不得隨意辦理匯款。
6.收付現(xiàn)金雙方必須當(dāng)面點(diǎn)清，防止發(fā)生差錯(cuò)。
7.對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金要嚴(yán)格按限額留用，不得留用大量現(xiàn)金。妥善保管現(xiàn)金、支票、發(fā)票，不得丟失。
8.杜絕白條抵庫(kù)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。
9.按期與銀行對(duì)帳，按月編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表，隨時(shí)處理未達(dá)帳項(xiàng)。
10.對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交與的其他事務(wù)按規(guī)定辦理。
二.會(huì)計(jì)的崗位職責(zé)
1.按國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定設(shè)置會(huì)計(jì)科目。
2.及時(shí)確認(rèn)銷(xiāo)售收入，正確計(jì)算各種稅金。
3.劃清費(fèi)用的開(kāi)支范圍及營(yíng)業(yè)內(nèi)外收入。
4.認(rèn)真計(jì)算財(cái)務(wù)成果。
5.按財(cái)務(wù)制度規(guī)定正確核算利潤(rùn)分配。
6.按期繳納各種稅款。
7.債權(quán)、債務(wù)及時(shí)登記、及時(shí)查清、按月做好財(cái)務(wù)狀況分析。
8.對(duì)會(huì)計(jì)帳目及憑證要按期裝訂成冊(cè)，妥善保管。
9.對(duì)公司的財(cái)務(wù)檔案要立冊(cè)，嚴(yán)格執(zhí)行查閱制度及保管制度。
10.記帳要及時(shí)、準(zhǔn)確。
11.嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律及公司制定的各項(xiàng)制度，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出并解決。
三、
行政助理崗位職責(zé)
1、協(xié)助綜合辦主任完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作。 2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組 織與管理。
3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。 4、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作。5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行。
6、協(xié)助綜合辦領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門(mén)提供及時(shí)有效 的行政服務(wù)。
7、會(huì)務(wù)安排：做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作。 8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。9、參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理。
10、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作。
11、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工
作。
12、對(duì)外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò)接待，對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢(xún)
及傳遞信息工作。
13、協(xié)助招聘平臺(tái)管理，職位發(fā)布，簡(jiǎn)歷篩選，邀約面試，面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排，節(jié)假日慰問(wèn)等。 14、協(xié)助綜合辦領(lǐng)導(dǎo)做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作。
四、行政司機(jī)崗位職責(zé)
1、必須遵守國(guó)家有關(guān)交通安全管理的法律法規(guī)，遵守公司《員工手冊(cè)》，安全駕駛。同時(shí)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。
2、愛(ài)惜公司車(chē)輛，注意車(chē)輛的保養(yǎng)，定期檢查車(chē)輛的主要機(jī)件是否正常。每周對(duì)車(chē)輛進(jìn)行一次詳細(xì)檢查，確保車(chē)輛行駛安全。3、每天早上上班時(shí)對(duì)車(chē)輛進(jìn)行清潔，以保持車(chē)輛的整潔（包括車(chē)內(nèi)、車(chē)外和引擎的清潔），車(chē)內(nèi)不得留有瓶瓶罐罐及其他垃圾，雜物。每月安排洗車(chē)一次。
4、出車(chē)前檢查車(chē)輛電、油及其他性能是否正常。發(fā)現(xiàn)異常時(shí)要立即加補(bǔ)或送檢。出車(chē)回來(lái)后要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油不足一格時(shí)應(yīng)立即加油，不得出車(chē)時(shí)才臨時(shí)去加油。
5、如發(fā)現(xiàn)車(chē)輛出現(xiàn)故障時(shí)，必須先向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并提出具體的維修意見(jiàn)（包括維修項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等）。未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自將車(chē)輛送廠維修，違者費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。
6、上班著裝整齊并穿著整潔，夏季不得穿短褲和拖鞋。駕車(chē)期間不得在車(chē)內(nèi)抽煙，看電影，以確保行車(chē)安全。
7、接送公司領(lǐng)導(dǎo)或客戶時(shí)，必須在所有領(lǐng)導(dǎo)或客戶都上車(chē)后方可上車(chē)，并確保車(chē)上領(lǐng)導(dǎo)或客戶都已坐穩(wěn)且已系好安全帶后再開(kāi)車(chē)。到達(dá)目的地后，司機(jī)需下車(chē)給領(lǐng)導(dǎo)或客戶開(kāi)門(mén)。
8、駕駛車(chē)輛時(shí)，為保證安全不可接聽(tīng)電話，如遇特殊情況需立即接聽(tīng)電話的，則需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后將車(chē)?？吭诎踩胤胶笤俳勇?tīng)電話。
9、出車(chē)在外或出車(chē)歸來(lái)停放車(chē)輛，必須注意選取停放地點(diǎn)和位置，不可在禁止停車(chē)的路段或危險(xiǎn)地段停車(chē)。離開(kāi)車(chē)輛時(shí)要鎖好保險(xiǎn)鎖，防止車(chē)輛被盜。
10、嚴(yán)禁私自用車(chē)，因私自用車(chē)所造成的一切違章或交通事故后果均由司機(jī)本人承擔(dān)，并根據(jù)《員工手冊(cè)》作出相應(yīng)處理。 11、對(duì)車(chē)輛的各種證件、保險(xiǎn)單的有效性/有效期應(yīng)經(jīng)常檢查，出車(chē)時(shí)確保證件齊全。
12、晚間要注意休息，避免疲勞駕駛。嚴(yán)禁酒后駕駛，如因酒后駕駛（醉駕）而引致交通事故的，司機(jī)承擔(dān)全部后果和責(zé)任。
13、駕車(chē)必須遵守交通規(guī)則，不得危險(xiǎn)駕駛（包括超速、追尾、搶道、賽車(chē)等）。行車(chē)途中如發(fā)生交通事故，能快速處理的應(yīng)采用快速處理方式解決；如必須現(xiàn)場(chǎng)處理的應(yīng)當(dāng)立即報(bào)警待處，并擺放警示牌/標(biāo)志，不得逃離現(xiàn)場(chǎng)。
14、對(duì)乘車(chē)人要熱情、禮貌，說(shuō)話文明，不得閑談工作以外的話題。
15、出車(chē)準(zhǔn)時(shí)，不得誤點(diǎn)。出車(chē)前必須按要求作好出車(chē)記錄，認(rèn)真填寫(xiě)《司機(jī)外勤出車(chē)登記表》，并交出車(chē)申請(qǐng)人（主任級(jí)或以上）簽名確認(rèn)。
16、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意不得將公司車(chē)輛交給他人駕駛；如公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意外借車(chē)輛，當(dāng)事司機(jī)應(yīng)負(fù)責(zé)檢查借車(chē)人是否具有合法的駕駛資格（包括《機(jī)動(dòng)車(chē)駕駛證》的有效期、車(chē)型及《機(jī)動(dòng)車(chē)駕駛證》真實(shí)性）；嚴(yán)禁將車(chē)輛交給無(wú)證人員駕駛或練習(xí)駕駛；嚴(yán)禁利用公司車(chē)輛駕駛，違者追究相應(yīng)司機(jī)責(zé)任，并根據(jù)《員工手冊(cè)》作出處理。
五、行政主管
根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)及公司經(jīng)營(yíng)、管理、發(fā)展的需要，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司的勞動(dòng)人事、工資、獎(jiǎng)罰、福利等制度，協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)做好員工招聘、關(guān)的工作；
培訓(xùn)、績(jī)效、員工工資、保險(xiǎn)、企業(yè)文化發(fā)展等工作。
1、根據(jù)公司要求協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)建立健全人力資源管理工作流程與制度，建立規(guī)范的人力資源管理體系并落實(shí)與執(zhí)行；
2、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門(mén)的招聘需求，編制年度人員招聘計(jì)劃；
3、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)做好培訓(xùn)的計(jì)劃，組織和實(shí)施培訓(xùn)，并做好費(fèi)用的預(yù)算與培訓(xùn)的評(píng)估，通過(guò)在職培訓(xùn)，提高員工思想、技能，激發(fā)潛能；開(kāi)發(fā)人才、提高素質(zhì)，增強(qiáng)公司發(fā)展動(dòng)力；
4、協(xié)調(diào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)組織完成公司績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的調(diào)整，使其更符合不同階段的要求； 協(xié)助上級(jí)組織實(shí)施公司全員績(jī)效評(píng)價(jià)制度及年度評(píng)價(jià)工作，保證評(píng)價(jià)工作的及時(shí)性和質(zhì)量；
5、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)起草公司年度薪酬規(guī)劃及福利計(jì)劃；參與制定、調(diào)整薪酬福利政策；定期收集市場(chǎng)薪酬信息和數(shù)據(jù)；根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展情況和市場(chǎng)水平，協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)制定合理薪酬調(diào)整實(shí)施辦法；并負(fù)責(zé)公司員工的薪酬統(tǒng)計(jì)、歸類(lèi)、整理存檔工作；負(fù)責(zé)員工考勤、管理休假的復(fù)核管理工作；其他與薪酬相
6、負(fù)責(zé)公司檔案管理;進(jìn)行合理的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與有效的檔案管理，保證人力信息的安全性、可靠性、保密性；
7、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的維護(hù)監(jiān)督落實(shí)，確保設(shè)備的良好運(yùn)行；
8、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部人力資源的調(diào)配及與人員調(diào)配手續(xù)的辦理、工作移交的監(jiān)督；
9、負(fù)責(zé)后勤設(shè)施的維修與保養(yǎng)、保衛(wèi)、消防、安全、人防、公共衛(wèi)生、餐飲的管理工作；
10、協(xié)助上級(jí)建立積極的員工關(guān)系，組織實(shí)施員工的各類(lèi)活動(dòng)；
11、按照日常作流程做好協(xié)作部門(mén)的橫向配合聯(lián)系，正確及時(shí)傳達(dá)上級(jí)的指示；
13、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦其它任務(wù)。
12、協(xié)助上級(jí)建立積極的員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系；協(xié)同其他部門(mén)通過(guò)各種方式建立與建設(shè)公司企業(yè)文化，形成高效團(tuán)隊(duì)，提高公司的凝聚力；
六、財(cái)務(wù)主管工作職責(zé)和權(quán)限
1.主持公司財(cái)務(wù)預(yù)決算、財(cái)務(wù)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督和財(cái)務(wù)管理工作；組織協(xié)調(diào)、指導(dǎo)監(jiān)督財(cái)務(wù)部日常管理工作，監(jiān)督執(zhí)行財(cái)務(wù)計(jì)劃，完成公司財(cái)務(wù)目標(biāo)
2.建立、健全財(cái)務(wù)管理體系，對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)的日常管理、年度預(yù)算、資金運(yùn)作等進(jìn)行總體控制
3.對(duì)公司重大的投資等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供建議和決策支持，參與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、指導(dǎo)、跟蹤和控制
3.主持財(cái)務(wù)報(bào)表及財(cái)務(wù)預(yù)算決算的編制工作，為公司決策提供及時(shí)有效的財(cái)務(wù)分析，保證財(cái)務(wù)信息對(duì)外披露的正常進(jìn)行，有效地監(jiān)督檢查財(cái)務(wù)制度、預(yù)算的執(zhí)行情況以及適當(dāng)及時(shí)的調(diào)整； 4.監(jiān)控和預(yù)測(cè)現(xiàn)金流量，確定和監(jiān)控公司負(fù)債和資本的合理結(jié)構(gòu)，統(tǒng)籌管理和運(yùn)作公司資金并對(duì)其進(jìn)行有效的風(fēng)險(xiǎn)控制； 5．對(duì)本部的管理制度的制訂、修改權(quán)；公司戰(zhàn)略制定參與權(quán)，公司運(yùn)營(yíng)決策建議權(quán)和參與權(quán)，公司資本運(yùn)作監(jiān)控權(quán)，財(cái)務(wù)報(bào)表審核權(quán)，資金違規(guī)運(yùn)作拒絕和舉報(bào)權(quán)；
6．對(duì)所有支出、收入原始憑證的真實(shí)性、合法性、合理性有監(jiān)督權(quán)；對(duì)廠內(nèi)所有物資有清查審核權(quán) ；
7．對(duì)本部門(mén)人員的人事任免建議權(quán)，獎(jiǎng)懲決定權(quán)和工作績(jī)效考評(píng)權(quán)；對(duì)本部的所有資源有調(diào)配權(quán)；
8.對(duì)公司稅收進(jìn)行整體籌劃與管理，按時(shí)完成稅務(wù)申報(bào)以及年度審計(jì)工作；
9.與財(cái)政、稅務(wù)、銀行等相關(guān)政府部門(mén)及會(huì)計(jì)師事務(wù)所等相關(guān)中介機(jī)構(gòu)建立并保持良好的關(guān)系；
13．向總經(jīng)理匯報(bào)公司經(jīng)營(yíng)狀況、經(jīng)營(yíng)成果、財(cái)務(wù)收支及計(jì)劃的具體情況，提出有益的建議；
14．負(fù)責(zé)定期財(cái)產(chǎn)清查。負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)管理，按月正確計(jì)提固定資產(chǎn)折舊，定期或不定期地組織清產(chǎn)核資工作
15．正確計(jì)算收入、費(fèi)用、成本，正確計(jì)算和處理財(cái)務(wù)成果，具體負(fù)責(zé)編制公司月度、年度財(cái)務(wù)報(bào)表
16．根據(jù)規(guī)定的成本，費(fèi)用開(kāi)支范圍和標(biāo)準(zhǔn)，審核原始憑證的合法性、合理性和真實(shí)性，審核費(fèi)用發(fā)生的審批手續(xù)是否符合規(guī)定；
17、及時(shí)做好會(huì)計(jì)憑證、財(cái)冊(cè)、報(bào)表等財(cái)會(huì)資料的收集、匯編、歸檔等會(huì)計(jì)檔案管理工作； 18、根據(jù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定，設(shè)置科目明細(xì)賬和使用對(duì)應(yīng)的賬簿，認(rèn)真準(zhǔn)確地登錄各類(lèi)明細(xì)賬，要求做到賬目清楚，數(shù)字準(zhǔn)確，登記及時(shí)，帳證相符，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)更正；
19、按照公司財(cái)會(huì)制度和核算管理有關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)公司各種業(yè)務(wù)往來(lái)賬的核算和各項(xiàng)債權(quán)債務(wù)的清理結(jié)算工作；
20、及時(shí)了解、審核公司材料、設(shè)備、產(chǎn)品的進(jìn)出情況，并建立明細(xì)賬和明細(xì)核算，了解經(jīng)濟(jì)合同履約情況，催促經(jīng)辦人員及時(shí)結(jié)算和出入庫(kù)手續(xù)，進(jìn)行應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)的清算；
七、內(nèi)、外勤主管職責(zé)
1、負(fù)責(zé)本部門(mén)人員的管理與工作安排； 2、負(fù)責(zé)檢查車(chē)輛清潔與養(yǎng)護(hù)； 3、負(fù)責(zé)各部門(mén)用車(chē)、派車(chē)； 4、負(fù)責(zé)檢查辦公區(qū)域的衛(wèi)生情況； 5、負(fù)責(zé)辦公用品的購(gòu)買(mǎi)及統(tǒng)計(jì)； 6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
綜合管理部的崗位 綜合管理部主要職責(zé)篇二
綜合管理部各崗位職責(zé)
一、出納人員崗位職責(zé)
1.出納負(fù)責(zé)現(xiàn)金、支票、發(fā)票的保管工作，要做到收有記錄，支有簽字。
2.現(xiàn)金業(yè)務(wù)要嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度和所要求的辦理。對(duì)現(xiàn)金收、支的原始憑證認(rèn)真稽核，不符合規(guī)定的有權(quán)拒付。
3.現(xiàn)金要日清月結(jié)，按日逐筆記錄現(xiàn)金日記帳，并按日核對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金，做到記錄及時(shí)、準(zhǔn)確、無(wú)誤。
4.支票的簽發(fā)要嚴(yán)格執(zhí)行銀行支票管理制度，不得簽逾期支票、空頭支票。對(duì)簽發(fā)的支票必須填寫(xiě)用途、限額，除特殊情況需填寫(xiě)收款人。應(yīng)定期監(jiān)督支票的收回情況。
5.辦理其它銀行業(yè)務(wù)要核對(duì)發(fā)票金額是否正確、準(zhǔn)確，并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后簽發(fā)，不得隨意辦理匯款。
6.收付現(xiàn)金雙方必須當(dāng)面點(diǎn)清，防止發(fā)生差錯(cuò)。
7.對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金要嚴(yán)格按限額留用，不得留用大量現(xiàn)金。妥善保管現(xiàn)金、支票、發(fā)票，不得丟失。
8.杜絕白條抵庫(kù)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。
9.按期與銀行對(duì)帳，按月編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表，隨時(shí)處理未達(dá)帳項(xiàng)。
10.對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交與的其他事務(wù)按規(guī)定辦理。
二.會(huì)計(jì)的崗位職責(zé)
1.按國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定設(shè)置會(huì)計(jì)科目。 2.及時(shí)確認(rèn)銷(xiāo)售收入，正確計(jì)算各種稅金。3.劃清費(fèi)用的開(kāi)支范圍及營(yíng)業(yè)內(nèi)外收入。4.認(rèn)真計(jì)算財(cái)務(wù)成果。
5.按財(cái)務(wù)制度規(guī)定正確核算利潤(rùn)分配。 6.按期繳納各種稅款。
7.債權(quán)、債務(wù)及時(shí)登記、及時(shí)查清、按月做好財(cái)務(wù)狀況分析。 8.對(duì)會(huì)計(jì)帳目及憑證要按期裝訂成冊(cè)，妥善保管。
9.對(duì)公司的財(cái)務(wù)檔案要立冊(cè)，嚴(yán)格執(zhí)行查閱制度及保管制度。 10.記帳要及時(shí)、準(zhǔn)確。
11.嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律及公司制定的各項(xiàng)制度，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出并解決。
三、行政助理崗位職責(zé)
1、協(xié)助綜合辦主任完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作。
2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組 織與管理。
3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。
4、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作。
5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行。
6、協(xié)助綜合辦領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門(mén)提供及時(shí)有效 的行政服務(wù)。
7、會(huì)務(wù)安排：做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作。
8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。
9、參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理。
10、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作。
11、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工
作。
12、對(duì)外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò)接待，對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢(xún)
及傳遞信息工作。
13、協(xié)助招聘平臺(tái)管理，職位發(fā)布，簡(jiǎn)歷篩選，邀約面試，面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排，節(jié)假日慰問(wèn)等。
14、協(xié)助綜合辦領(lǐng)導(dǎo)做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作。
四、行政司機(jī)崗位職責(zé)
1、必須遵守國(guó)家有關(guān)交通安全管理的法律法規(guī)，遵守公司《員工手冊(cè)》，安全駕駛。同時(shí)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。
2、愛(ài)惜公司車(chē)輛，注意車(chē)輛的保養(yǎng)，定期檢查車(chē)輛的主要機(jī)件是否正常。每周對(duì)車(chē)輛進(jìn)行一次詳細(xì)檢查，確保車(chē)輛行駛安全。
3、每天早上上班時(shí)對(duì)車(chē)輛進(jìn)行清潔，以保持車(chē)輛的整潔（包括車(chē)內(nèi)、車(chē)外和引擎的清潔），車(chē)內(nèi)不得留有瓶瓶罐罐及其他垃圾，雜
物。每月安排洗車(chē)一次。
4、出車(chē)前檢查車(chē)輛電、油及其他性能是否正常。發(fā)現(xiàn)異常時(shí)要立即加補(bǔ)或送檢。出車(chē)回來(lái)后要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油不足一格時(shí)應(yīng)立即加油，不得出車(chē)時(shí)才臨時(shí)去加油。
5、如發(fā)現(xiàn)車(chē)輛出現(xiàn)故障時(shí)，必須先向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并提出具體的維修意見(jiàn)（包括維修項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等）。未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自將車(chē)輛送廠維修，違者費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。
6、上班著裝整齊并穿著整潔，夏季不得穿短褲和拖鞋。駕車(chē)期間不得在車(chē)內(nèi)抽煙，看電影，以確保行車(chē)安全。
7、接送公司領(lǐng)導(dǎo)或客戶時(shí)，必須在所有領(lǐng)導(dǎo)或客戶都上車(chē)后方可上車(chē)，并確保車(chē)上領(lǐng)導(dǎo)或客戶都已坐穩(wěn)且已系好安全帶后再開(kāi)車(chē)。到達(dá)目的地后，司機(jī)需下車(chē)給領(lǐng)導(dǎo)或客戶開(kāi)門(mén)。
8、駕駛車(chē)輛時(shí)，為保證安全不可接聽(tīng)電話，如遇特殊情況需立即接聽(tīng)電話的，則需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后將車(chē)?？吭诎踩胤胶笤俳勇?tīng)電話。
9、出車(chē)在外或出車(chē)歸來(lái)停放車(chē)輛，必須注意選取停放地點(diǎn)和位置，不可在禁止停車(chē)的路段或危險(xiǎn)地段停車(chē)。離開(kāi)車(chē)輛時(shí)要鎖好保險(xiǎn)鎖，防止車(chē)輛被盜。
10、嚴(yán)禁私自用車(chē)，因私自用車(chē)所造成的一切違章或交通事故后果均由司機(jī)本人承擔(dān)，并根據(jù)《員工手冊(cè)》作出相應(yīng)處理。
11、對(duì)車(chē)輛的各種證件、保險(xiǎn)單的有效性/有效期應(yīng)經(jīng)常檢查，出車(chē)時(shí)確保證件齊全。
12、晚間要注意休息，避免疲勞駕駛。嚴(yán)禁酒后駕駛，如因酒后駕駛（醉駕）而引致交通事故的，司機(jī)承擔(dān)全部后果和責(zé)任。
13、駕車(chē)必須遵守交通規(guī)則，不得危險(xiǎn)駕駛（包括超速、追尾、搶道、賽車(chē)等）。行車(chē)途中如發(fā)生交通事故，能快速處理的應(yīng)采用快速處理方式解決；如必須現(xiàn)場(chǎng)處理的應(yīng)當(dāng)立即報(bào)警待處，并擺放警示牌/標(biāo)志，不得逃離現(xiàn)場(chǎng)。
14、對(duì)乘車(chē)人要熱情、禮貌，說(shuō)話文明，不得閑談工作以外的話題。
15、出車(chē)準(zhǔn)時(shí)，不得誤點(diǎn)。出車(chē)前必須按要求作好出車(chē)記錄，認(rèn)真填寫(xiě)《司機(jī)外勤出車(chē)登記表》，并交出車(chē)申請(qǐng)人（主任級(jí)或以上）簽名確認(rèn)。
16、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意不得將公司車(chē)輛交給他人駕駛；如公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意外借車(chē)輛，當(dāng)事司機(jī)應(yīng)負(fù)責(zé)檢查借車(chē)人是否具有合法的駕駛資格（包括《機(jī)動(dòng)車(chē)駕駛證》的有效期、車(chē)型及《機(jī)動(dòng)車(chē)駕駛證》真實(shí)性）；嚴(yán)禁將車(chē)輛交給無(wú)證人員駕駛或練習(xí)駕駛；嚴(yán)禁利用公司車(chē)輛駕駛，違者追究相應(yīng)司機(jī)責(zé)任，并根據(jù)《員工手冊(cè)》作出處理。
五、行政主管
根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)及公司經(jīng)營(yíng)、管理、發(fā)展的需要，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司的勞動(dòng)人事、工資、獎(jiǎng)罰、福利等制度，協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)做好員工招聘、培訓(xùn)、績(jī)效、員工工資、保險(xiǎn)、企業(yè)文化發(fā)展等工作。
1、根據(jù)公司要求協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)建立健全人力資源管理工作流程與制關(guān)的工作；
6、負(fù)責(zé)公司檔案管理;進(jìn)行合理的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與有效的檔案管理，保證人力信息的安全性、可靠性、保密性；
度，建立規(guī)范的人力資源管理體系并落實(shí)與執(zhí)行；
2、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門(mén)的招聘需求，編制年度人員招聘計(jì)劃；
3、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)做好培訓(xùn)的計(jì)劃，組織和實(shí)施培訓(xùn)，并做好費(fèi)用的預(yù)算與培訓(xùn)的評(píng)估，通過(guò)在職培訓(xùn)，提高員工思想、技能，激發(fā)潛能；開(kāi)發(fā)人才、提高素質(zhì)，增強(qiáng)公司發(fā)展動(dòng)力；
4、協(xié)調(diào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)組織完成公司績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的調(diào)整，使其更符合不同階段的要求； 協(xié)助上級(jí)組織實(shí)施公司全員績(jī)效評(píng)價(jià)制度及年度評(píng)價(jià)工作，保證評(píng)價(jià)工作的及時(shí)性和質(zhì)量；
5、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)起草公司年度薪酬規(guī)劃及福利計(jì)劃；參與制定、調(diào)整薪酬福利政策；定期收集市場(chǎng)薪酬信息和數(shù)據(jù)；根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展情況和市場(chǎng)水平，協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)制定合理薪酬調(diào)整實(shí)施辦法；并負(fù)責(zé)公司員工的薪酬統(tǒng)計(jì)、歸類(lèi)、整理存檔工作；負(fù)責(zé)員工考勤、管理休假的復(fù)核管理工作；其他與薪酬相
6、負(fù)責(zé)公司檔案管理;進(jìn)行合理的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與有效的檔案管理，保證人力信息的安全性、可靠性、保密性；
7、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的維護(hù)監(jiān)督落實(shí)，確保設(shè)備的良好運(yùn)行；
8、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部人力資源的調(diào)配及與人員調(diào)配手續(xù)的辦理、工作移交的監(jiān)督；
9、負(fù)責(zé)后勤設(shè)施的維修與保養(yǎng)、保衛(wèi)、消防、安全、人防、公共衛(wèi)
生、餐飲的管理工作；
10、協(xié)助上級(jí)建立積極的員工關(guān)系，組織實(shí)施員工的各類(lèi)活動(dòng)；
11、按照日常作流程做好協(xié)作部門(mén)的橫向配合聯(lián)系，正確及時(shí)傳達(dá)上級(jí)的指示；
13、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦其它任務(wù)。
12、協(xié)助上級(jí)建立積極的員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系；協(xié)同其他部門(mén)通過(guò)各種方式建立與建設(shè)公司企業(yè)文化，形成高效團(tuán)隊(duì)，提高公司的凝聚力；
六、財(cái)務(wù)主管工作職責(zé)和權(quán)限
1.主持公司財(cái)務(wù)預(yù)決算、財(cái)務(wù)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督和財(cái)務(wù)管理工作；組織協(xié)調(diào)、指導(dǎo)監(jiān)督財(cái)務(wù)部日常管理工作，監(jiān)督執(zhí)行財(cái)務(wù)計(jì)劃，完成公司財(cái)務(wù)目標(biāo)
2.建立、健全財(cái)務(wù)管理體系，對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)的日常管理、年度預(yù)算、資金運(yùn)作等進(jìn)行總體控制
3.對(duì)公司重大的投資等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供建議和決策支持，參與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、指導(dǎo)、跟蹤和控制
3.主持財(cái)務(wù)報(bào)表及財(cái)務(wù)預(yù)算決算的編制工作，為公司決策提供及時(shí)有效的財(cái)務(wù)分析，保證財(cái)務(wù)信息對(duì)外披露的正常進(jìn)行，有效地監(jiān)督檢查財(cái)務(wù)制度、預(yù)算的執(zhí)行情況以及適當(dāng)及時(shí)的調(diào)整； 4.監(jiān)控和預(yù)測(cè)現(xiàn)金流量，確定和監(jiān)控公司負(fù)債和資本的合理結(jié)構(gòu)，統(tǒng)籌管理和運(yùn)作公司資金并對(duì)其進(jìn)行有效的風(fēng)險(xiǎn)控制； 5．對(duì)本部的管理制度的制訂、修改權(quán)；公司戰(zhàn)略制定參與權(quán)，公司運(yùn)營(yíng)決策建議權(quán)和參與權(quán)，公司資本運(yùn)作監(jiān)控權(quán)，財(cái)務(wù)報(bào)表審核權(quán)，資金違規(guī)運(yùn)作拒絕和舉報(bào)權(quán)；
6．對(duì)所有支出、收入原始憑證的真實(shí)性、合法性、合理性有監(jiān)督權(quán)；對(duì)廠內(nèi)所有物資有清查審核權(quán) ；
7．對(duì)本部門(mén)人員的人事任免建議權(quán)，獎(jiǎng)懲決定權(quán)和工作績(jī)效考評(píng)權(quán)；對(duì)本部的所有資源有調(diào)配權(quán)；
8.對(duì)公司稅收進(jìn)行整體籌劃與管理，按時(shí)完成稅務(wù)申報(bào)以及年度審計(jì)工作；
9.與財(cái)政、稅務(wù)、銀行等相關(guān)政府部門(mén)及會(huì)計(jì)師事務(wù)所等相關(guān)中介機(jī)構(gòu)建立并保持良好的關(guān)系；
13．向總經(jīng)理匯報(bào)公司經(jīng)營(yíng)狀況、經(jīng)營(yíng)成果、財(cái)務(wù)收支及計(jì)劃的具體情況，提出有益的建議；
14．負(fù)責(zé)定期財(cái)產(chǎn)清查。負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)管理，按月正確計(jì)提固定資產(chǎn)折舊，定期或不定期地組織清產(chǎn)核資工作 15．正確計(jì)算收入、費(fèi)用、成本，正確計(jì)算和處理財(cái)務(wù)成果，具體負(fù)責(zé)編制公司月度、年度財(cái)務(wù)報(bào)表
16．根據(jù)規(guī)定的成本，費(fèi)用開(kāi)支范圍和標(biāo)準(zhǔn)，審核原始憑證的合法性、合理性和真實(shí)性，審核費(fèi)用發(fā)生的審批手續(xù)是否符合規(guī)定；
17、及時(shí)做好會(huì)計(jì)憑證、財(cái)冊(cè)、報(bào)表等財(cái)會(huì)資料的收集、匯編、歸檔等會(huì)計(jì)檔案管理工作；
18、根據(jù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定，設(shè)置科目明細(xì)賬和使用對(duì)應(yīng)的賬簿，認(rèn)真準(zhǔn)確地登錄各類(lèi)明細(xì)賬，要求做到賬目清楚，數(shù)字準(zhǔn)確，登記及時(shí)，帳證相符，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)更正；
19、按照公司財(cái)會(huì)制度和核算管理有關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)公司各種業(yè)務(wù)往來(lái)賬的核算和各項(xiàng)債權(quán)債務(wù)的清理結(jié)算工作；
20、及時(shí)了解、審核公司材料、設(shè)備、產(chǎn)品的進(jìn)出情況，并建立明細(xì)賬和明細(xì)核算，了解經(jīng)濟(jì)合同履約情況，催促經(jīng)辦人員及時(shí)結(jié)算和出入庫(kù)手續(xù)，進(jìn)行應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)的清算；
七、內(nèi)、外勤主管職責(zé)
1、負(fù)責(zé)本部門(mén)人員的管理與工作安排；
2、負(fù)責(zé)檢查車(chē)輛清潔與養(yǎng)護(hù)；
3、負(fù)責(zé)各部門(mén)用車(chē)、派車(chē)；
4、負(fù)責(zé)檢查辦公區(qū)域的衛(wèi)生情況；
5、負(fù)責(zé)辦公用品的購(gòu)買(mǎi)及統(tǒng)計(jì)；
6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
綜合管理部的崗位 綜合管理部主要職責(zé)篇三
四川德維致遠(yuǎn)項(xiàng)目管理集團(tuán)有限公司
行政事務(wù)部各崗位職責(zé)分工
副總經(jīng)理：
1、制定公司年度發(fā)展戰(zhàn)略，完善人力資源管理和行政管理類(lèi)制
度。
2、統(tǒng)一協(xié)調(diào)行政部門(mén)工作總體安排。
2、負(fù)責(zé)各部門(mén)月度、半年度、年度績(jī)效考核監(jiān)督和管理工作。
3、監(jiān)督各部門(mén)人員招聘、績(jī)效考核、薪酬調(diào)整等工作。
4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部管理人員任免工作。
行政事務(wù)部經(jīng)理：
1、在公司領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)統(tǒng)籌公司的行政人事管理工作。
2、負(fù)責(zé)制定、完善公司行政管理、人事各模塊管理制度及監(jiān)督執(zhí)行。
3、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌公司人員招聘、績(jī)效考核、培訓(xùn)、薪資福利等管理工作。
4、負(fù)責(zé)制定勞動(dòng)工資年度預(yù)算及提出工資調(diào)整方案。
5、負(fù)責(zé)管控公司行政、人事費(fèi)用支出及預(yù)算，審核、控制辦公成本。
6、負(fù)責(zé)推進(jìn)企業(yè)文化的建設(shè)工作，落實(shí)網(wǎng)絡(luò)推廣、微信平臺(tái)推廣等企業(yè)宣傳工作。
7、審核公司重要會(huì)議活動(dòng)的組織籌備、員工活動(dòng)的組織籌備和策劃。
8、負(fù)責(zé)向上級(jí)或有關(guān)部門(mén)提供人事行政政策性建議。
9、員工檔案和本部門(mén)重要合同、證書(shū)的管理。
10、負(fù)責(zé)審批工作及其他有關(guān)行政/人事的各類(lèi)表格、文件等。
11、處理部門(mén)的日常事務(wù)，以及安排企業(yè)各種接待工作。
12、其他突發(fā)性時(shí)間及領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
辦公室主任（行政主管）：
1、公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備的管理及后期使用維護(hù)。
2、負(fù)責(zé)日常辦公用品、福利禮品采購(gòu)和日常管理工作，做到定期盤(pán)點(diǎn)，做好相應(yīng)領(lǐng)取登記。
3、公司各部門(mén)報(bào)刊雜志的訂閱。
4、辦公場(chǎng)地租用，相關(guān)費(fèi)用繳納及資料保管事宜。
5、公司員工社保、商業(yè)保險(xiǎn)、公積金辦理及資料管理。
6、公司檔案管理（客戶資料及合同管理）。
7、負(fù)責(zé)公司電話、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)用繳納及維護(hù)。
8、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)安排公司各項(xiàng)會(huì)議、活動(dòng)及商務(wù)接待等工作。
9、公司票務(wù)、酒店的預(yù)訂工作。
10、負(fù)責(zé)與其他部門(mén)的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá)。
11、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的任務(wù)。
出納：
1、辦理銀行存款和現(xiàn)金取款，登記現(xiàn)金和銀行賬務(wù)信息，并整理歸檔。
2、負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)票據(jù)管理。
3、負(fù)責(zé)公司往來(lái)帳款結(jié)算。
4、負(fù)責(zé)公司日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)，及相關(guān)票據(jù)審核工作。
5、負(fù)責(zé)公司月度、季度、年度收支賬務(wù)整理。
6、負(fù)責(zé)每月回單、對(duì)賬單打印。
7、負(fù)責(zé)代理公司信息整理、發(fā)票開(kāi)具及管理工作。
8、公司各類(lèi)印章的管理，并登記借用記錄。
9、每月員工工資、提成的核算及發(fā)放。
注：各部門(mén)工資由各部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)績(jī)效考核情況制定部門(mén)工資表，交由行政部進(jìn)行匯總，行政事務(wù)部根據(jù)每月考勤情況進(jìn)行整理，經(jīng)各部門(mén)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)辦最終審核后發(fā)放工資。
10、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
前臺(tái)：
1、來(lái)訪客人員的接待工作。
2、公司通訊錄、員工花名冊(cè)、名片制作及各類(lèi)表格制定管理。
3、負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計(jì)、遲到扣款收繳及休假管理工作，并定期匯總報(bào)各部門(mén)。
4、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生、飲用水的管理工作。
5、植物、鮮花定期預(yù)定和養(yǎng)護(hù)。
6、協(xié)助各部門(mén)日常打印、復(fù)印工作及相關(guān)設(shè)備的使用。
7、公司各類(lèi)書(shū)籍報(bào)刊文件的收發(fā)、登記、整理、歸檔。
8、安排辦公場(chǎng)地的定期清潔打掃工作。
9、工作例會(huì)及其他小型會(huì)議安排通知。
10、公司各類(lèi)鑰匙、門(mén)卡的管理。
11、負(fù)責(zé)面試通知工作及應(yīng)聘人員的接待。
12、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
后勤司機(jī)：
1、負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的管理、定期維修及車(chē)輛年審工作。
2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生及植物養(yǎng)護(hù)。
3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部消防設(shè)施定期檢查及更新。
4、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的個(gè)人日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)工作。
5、協(xié)助其他部門(mén)車(chē)輛使用工作。
6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
網(wǎng)絡(luò)管理員：
1、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的維護(hù)及更新、推廣工作。
2、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)工作，保證安全穩(wěn)定。
3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各類(lèi)軟硬件設(shè)備的維護(hù)及管理工作，并定期檢查故障，及時(shí)報(bào)修。
4、安裝和維護(hù)公司計(jì)算機(jī)、服務(wù)器系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件，同時(shí)為其他部門(mén)的軟硬件提供技術(shù)支持。
5、公司員工計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的定期備份及恢復(fù)。
6、網(wǎng)路和服務(wù)器升級(jí)，備份、恢復(fù)和問(wèn)題解決；
7、熟悉弱電系統(tǒng)：廣播、監(jiān)控、紅外線報(bào)警、門(mén)禁，考勤等系統(tǒng)維護(hù)；數(shù)字集團(tuán)電話主機(jī)配置和維護(hù)；
8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的任務(wù)。
綜合管理部的崗位 綜合管理部主要職責(zé)篇四
國(guó)合集團(tuán)綜合管理部各崗位職責(zé)
一、綜合管理部職能
1、負(fù)責(zé)集團(tuán)人事行政管理制度的擬訂、調(diào)整、執(zhí)行和監(jiān)督。
2、制定人事行政工作規(guī)劃，編制人事行政支出預(yù)算，有效進(jìn)行成本控制。
3、參與集團(tuán)組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)與調(diào)整，負(fù)責(zé)集團(tuán)崗位設(shè)計(jì)與崗位分析。
4、負(fù)責(zé)公司人力資源的招聘、任用、調(diào)動(dòng)、辭退等事務(wù)，負(fù)責(zé)員工的培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)管理。
5、建立完善的員工績(jī)效評(píng)價(jià)體系并定期開(kāi)展員工績(jī)效考評(píng)工作。
6、負(fù)責(zé)制定合理且有競(jìng)爭(zhēng)性的薪酬管理制度，按規(guī)定做好日常的工資計(jì)劃、核定、核算及統(tǒng)計(jì)分析工作，實(shí)現(xiàn)公司的薪酬激勵(lì)計(jì)劃。
7、編制員工手冊(cè)，建立員工日常行為管理規(guī)范。
8、負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)部公共關(guān)系管理，培育和諧健康、積極向上的組織氛圍，促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)。
9、集團(tuán)人事行政管理信息系統(tǒng)的建設(shè)與維護(hù)。
10、根據(jù)集團(tuán)高層意圖和集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略，負(fù)責(zé)起草重要文稿，牽頭或協(xié)助集團(tuán)的規(guī)劃研究。
11、負(fù)責(zé)集團(tuán)印鑒、檔案資料、信息管理以及宣傳報(bào)道等日常行政事務(wù)管理工作。
12、與政府職能部門(mén)的溝通及相關(guān)證照、手續(xù)的辦理。
13、集團(tuán)會(huì)議的組織、記錄及記錄歸檔工作。
14、員工考勤、出勤統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、分析等人事管理工作。
15、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、客人來(lái)訪登記、迎送等招待工作。
16、負(fù)責(zé)集團(tuán)日常安全保衛(wèi)及消防管理工作。
17、負(fù)責(zé)集團(tuán)車(chē)輛調(diào)動(dòng)、辦公環(huán)境等總務(wù)后勤管理工作。
18、負(fù)責(zé)公司對(duì)外宣傳、公關(guān)工作，提升集團(tuán)品牌形象，擴(kuò)大 集團(tuán)及集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的知名度和社會(huì)影響力。
19、牽頭組織危機(jī)管理委員會(huì)，制定危機(jī)處理預(yù)案。 20、完成集團(tuán)高層臨時(shí)交辦的工作。
二、綜合管理部權(quán)限
1、組織參與集團(tuán)人事行政戰(zhàn)略規(guī)劃。
2、具有對(duì)集團(tuán)招聘決策的建議權(quán)。
3、具有對(duì)違反集團(tuán)制度及有損集團(tuán)利益的行為的處罰權(quán)。
4、代表集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各公司、各部門(mén)之間的工作。
5、對(duì)企業(yè)勞動(dòng)爭(zhēng)議和勞資糾紛的協(xié)調(diào)處理。
6、根據(jù)集團(tuán)總體戰(zhàn)略規(guī)劃，對(duì)集團(tuán)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃有建議權(quán)。
7、依照制度，有對(duì)人事行政稽查中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題實(shí)施處理的權(quán)力。
8、依照制度，按規(guī)定程序，有對(duì)相關(guān)單位實(shí)施處罰的建議權(quán)。
9、依照制度，有對(duì)集團(tuán)員工違反人事行政制度的處罰權(quán)。
10、依照制度，有對(duì)集團(tuán)人力行政資源合理調(diào)動(dòng)的權(quán)力。
11、依照制度，有對(duì)集團(tuán)員工薪資調(diào)整、職位調(diào)整、人事任免、晉升、解聘的建議權(quán)。
三、綜合管理部總經(jīng)理崗位職責(zé)【a吳炳哲 b蘇連勝】
1、組織制定集團(tuán)人事行政工作的年度計(jì)劃和中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃。
2、建立、健全和完善集團(tuán)人事行政管理系統(tǒng)及管理制度。
3、組織計(jì)劃和制定人事行政管理的年度成本預(yù)算。
4、組織編制集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略和年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。
5、組織集團(tuán)管理體系建設(shè)，監(jiān)控管理體系的運(yùn)行狀態(tài)。
6、組織調(diào)查各機(jī)構(gòu)的工作動(dòng)態(tài)，向集團(tuán)高層決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)、行政管理等方面的建議，致力于提高集團(tuán)的綜合管理水平。
7、集團(tuán)重要會(huì)議的組織，重要文稿的起草，重要事項(xiàng)的參與。
8、代表集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各機(jī)構(gòu)之間的工作聯(lián)系，負(fù)責(zé)建立暢通的溝通渠道。
9、根據(jù)集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略，向集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)推薦和引進(jìn)高端核心人才，建立人才引進(jìn)、開(kāi)發(fā)、培訓(xùn)和激勵(lì)的長(zhǎng)效機(jī)制。
10、組織制定、實(shí)施集團(tuán)績(jī)效考核方案，定期組織考評(píng)，并對(duì)各機(jī)構(gòu)績(jī)效評(píng)價(jià)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督控制。
11、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)各用人單位的人才招聘、員工培訓(xùn)、績(jī)效考評(píng)、薪酬福利、員工關(guān)系管理等工作。
12、組織做好員工的日?？记凇⒖己?、調(diào)動(dòng)、晉升、獎(jiǎng)懲與辭退等日常事務(wù)工作，做好對(duì)本部門(mén)員工的工作指導(dǎo)。
13、加強(qiáng)集團(tuán)思想政治工作，推進(jìn)集團(tuán)企業(yè)文化建設(shè)，提升集團(tuán)品牌形象，擴(kuò)大集團(tuán)社會(huì)影響力，增強(qiáng)集團(tuán)員工凝聚力。
四、行政主管崗位職責(zé)【a郝志恒 b吳炳哲】
1、參與制定集團(tuán)辦公、行政、總務(wù)、安保、公關(guān)等行政管理的相關(guān)規(guī)章制度。
2、根據(jù)集團(tuán)階段性目標(biāo)和年度計(jì)劃，制定行政工作的年度目標(biāo)、計(jì)劃和措施。
3、參與編制行政后勤預(yù)算，合理控制行政成本開(kāi)支。
4、負(fù)責(zé)收集、提供與集團(tuán)經(jīng)營(yíng)管理有關(guān)的國(guó)家及政府有關(guān)職能部門(mén)的政策、規(guī)定文件等信息。
5、組織做好對(duì)集團(tuán)行政事務(wù)、后勤總務(wù)，如印鑒、證照、檔案、網(wǎng)絡(luò)、信息、辦公設(shè)備、用品、車(chē)輛、環(huán)境及消防保衛(wèi)等工作職能的管理、檢查和督促，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題。
6、集團(tuán)會(huì)議、對(duì)外接待、聯(lián)誼、公關(guān)事宜的組織、安排和實(shí)施。
7、建立和維護(hù)與各級(jí)建委、工商、稅務(wù)、公安、消防等政府職能部門(mén)及建筑業(yè)協(xié)會(huì)、滑模協(xié)會(huì)等有關(guān)團(tuán)體和外聯(lián)單位的緊密聯(lián)系。
8、企業(yè)資質(zhì)升級(jí)、專(zhuān)利申報(bào)和保護(hù)工作的組織管理。
9、集團(tuán)年度大事記的編寫(xiě)和對(duì)外宣傳工作的組織。
10、集團(tuán)行政突發(fā)事件的處理及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作。
五、人力資源規(guī)劃專(zhuān)員崗位職責(zé)【a吳炳哲 b鄭維佳】
1、根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，協(xié)助部門(mén)經(jīng)理制定企業(yè)人力資源總體戰(zhàn)略規(guī)劃。
2、根據(jù)企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略編制“人力資源規(guī)劃書(shū)”并組織實(shí)施。
3、整合、統(tǒng)計(jì)、分析和評(píng)估現(xiàn)有人力資源，提交人力資源分析
4 報(bào)告。
4、規(guī)劃各類(lèi)崗位人員的離職、補(bǔ)充、配備和使用計(jì)劃。
5、規(guī)劃企業(yè)人力資源的培訓(xùn)、績(jī)效與薪酬、勞動(dòng)關(guān)系計(jì)劃。
6、人力資源管理費(fèi)用與人工成本總額測(cè)算、控制及員工總量調(diào)整規(guī)劃。
7、了解企業(yè)人力資源使用狀況，收集整理相關(guān)數(shù)據(jù)，定期進(jìn)行人力資源需求調(diào)查并提交需求分析與預(yù)測(cè)報(bào)告。
8、起草各部門(mén)年度人員編制計(jì)劃，制訂公司年度人員儲(chǔ)備計(jì)劃。
9、進(jìn)行人力資源的補(bǔ)充、培訓(xùn)、晉升、配備等的規(guī)劃。
10、負(fù)責(zé)公司崗位體系框架設(shè)計(jì)。
11、人力資源發(fā)展、規(guī)劃、管理等相關(guān)資料的收集、整理及歸檔。
六、招聘專(zhuān)員崗位職責(zé)【a鄭維佳 b齊雪嬌】
1、根據(jù)公司現(xiàn)有的編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各職能部門(mén)的人員招聘需求。
2、根據(jù)公司人員招聘的需求，編制年度、季度、月度人員招聘計(jì)劃。
3、建立與評(píng)估招聘渠道，收集人才市場(chǎng)、職介機(jī)構(gòu)、獵頭公司等的相關(guān)信息并尋求與他們的合作。
4、招聘信息的起草與發(fā)布，簡(jiǎn)歷篩選、聘前測(cè)試、組織與主持面試、甄選、錄用等工作。
5、建立和完善公司的人才選拔體系和招聘流程。
6、建立后備人才選拔方案和人才儲(chǔ)備機(jī)制。
7、建立和維護(hù)應(yīng)聘人員資料庫(kù)。
8、匯總相關(guān)招聘報(bào)表，分析人員流動(dòng)情況及人員流失原因。
七、培訓(xùn)專(zhuān)員崗位職責(zé)【a吳炳哲 b齊雪嬌】
1、建立并完善公司培訓(xùn)體系、培訓(xùn)制度及相關(guān)流程。
2、調(diào)查分析員工培訓(xùn)需求，按公司發(fā)展戰(zhàn)略制訂年度培訓(xùn)計(jì)劃。
3、根據(jù)審批通過(guò)的培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施培訓(xùn)并根據(jù)企業(yè)的變化及時(shí)做出相應(yīng)的調(diào)整。
4、根據(jù)培訓(xùn)課程做好培訓(xùn)的前期準(zhǔn)備工作，并積極配合培訓(xùn)講師開(kāi)展相應(yīng)的工作。
5、培訓(xùn)工作的跟進(jìn)與
總結(jié)
。
6、負(fù)責(zé)內(nèi)部培訓(xùn)師隊(duì)伍及內(nèi)部課程開(kāi)發(fā)體系的建立、管理。
7、負(fù)責(zé)內(nèi)部培訓(xùn)課程的開(kāi)發(fā)與講授，并調(diào)查培訓(xùn)效果。
8、制訂公司年度培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算。
9、建立、維護(hù)與管理員工培訓(xùn)檔案，設(shè)計(jì)培訓(xùn)考核方式、考核內(nèi)容、獎(jiǎng)懲政策等。
10、挑選外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)，與之建立良好合作關(guān)系，對(duì)與培訓(xùn)相關(guān)的內(nèi)外部資源進(jìn)行有效管理、引進(jìn)和利用。
八、績(jī)效專(zhuān)員崗位職責(zé)【a吳炳哲 b鄭維佳】
1、擬訂企業(yè)績(jī)效考核管理制度，經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施，并對(duì)考核制度不斷進(jìn)行修正和完善。
2、擬訂績(jī)效考核計(jì)劃，協(xié)助各單位負(fù)責(zé)人制定各部門(mén)員工績(jī)效考核指標(biāo)體系。
3、定期組織實(shí)施績(jī)效考核活動(dòng)，對(duì)各部門(mén)員工的工作績(jī)效進(jìn)行考核評(píng)估。
4、培訓(xùn)、指導(dǎo)、監(jiān)督各部門(mén)實(shí)施績(jī)效考核工作。
5、收集、整理各部門(mén)績(jī)效考評(píng)數(shù)據(jù)及信息，作為考核評(píng)估的依據(jù)，根據(jù)績(jī)效考核結(jié)果，會(huì)同各部門(mén)意見(jiàn)，對(duì)相關(guān)員工提出獎(jiǎng)懲、晉升、調(diào)動(dòng)等處理方案。
6、及時(shí)向各部門(mén)員工反饋績(jī)效考核結(jié)果，組織實(shí)施績(jī)效考核的面談工作，指導(dǎo)員工制訂績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃。
7、受理員工考核申訴，并提出處理意見(jiàn)。
8、收集、組織、匯總企業(yè)各項(xiàng)考核信息并進(jìn)行分析，分析考核工作中存在的問(wèn)題，撰寫(xiě)績(jī)效考核工作報(bào)告。
9、建立人員考核管理信息庫(kù)，并維護(hù)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)。
九、薪酬專(zhuān)員崗位職責(zé)【a鄭維佳 b齊雪嬌】
1、根據(jù)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)和人力資源規(guī)劃，制定企業(yè)薪酬福利工作總體規(guī)劃。
2、建立與績(jī)效掛鉤的薪酬福利體系，確保員工收入的公平性、合理性。
3、負(fù)責(zé)薪酬市場(chǎng)調(diào)查，研究和跟蹤市場(chǎng)薪酬變化情況，編寫(xiě)薪酬調(diào)查報(bào)告，制定相應(yīng)的薪酬調(diào)整計(jì)劃。
4、建立薪酬調(diào)查數(shù)據(jù)庫(kù)，進(jìn)行企業(yè)人力成本核算與預(yù)測(cè)，并提供分析報(bào)告。
5、協(xié)助上級(jí)主管不斷完善公司的激勵(lì)機(jī)制，并提出合理化建議。
6、根據(jù)員工績(jī)效考核結(jié)果、崗位變動(dòng)情況，及時(shí)調(diào)整員工工資。
7、組織編制員工工資表，準(zhǔn)確地核算員工工資，及時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù)部，確保工資正常發(fā)放。
8、員工各項(xiàng)福利和社會(huì)保險(xiǎn)、公積金的核算、繳費(fèi)等工作。
9、對(duì)企業(yè)薪酬福利總額進(jìn)行預(yù)算、核定、申報(bào)工作，實(shí)現(xiàn)人工成本合理化。
10、負(fù)責(zé)員工薪酬動(dòng)態(tài)記錄和分析，處理薪酬核算與發(fā)放中出現(xiàn)的各種異議。
11、員工考勤和休假的統(tǒng)計(jì)與管理。
十、人事事務(wù)與勞動(dòng)關(guān)系專(zhuān)員崗位職責(zé)【a鄭維佳 b齊雪嬌】
1、負(fù)責(zé)建立、健全并執(zhí)行員工考勤制度、獎(jiǎng)懲制度、人事異動(dòng)制度等勞動(dòng)關(guān)系管理的相關(guān)制度。
2、負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同與員工勞動(dòng)關(guān)系的管理，制定員工關(guān)系管理的風(fēng)險(xiǎn)控制策略。
3、對(duì)各部門(mén)人事事務(wù)工作的指導(dǎo)、支持。
4、員工入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)及離職手續(xù)的辦理。
5、建立勞動(dòng)合同管理臺(tái)賬，代表公司與員工進(jìn)行勞動(dòng)合同的簽訂、變更與終止。
6、公司員工檔案接轉(zhuǎn)及社會(huì)保險(xiǎn)等手續(xù)的辦理。
7、人事檔案的建立，員工檔案等人事資料和信息的更新、維護(hù)和管理。
8、各種技術(shù)職稱(chēng)、資格證書(shū)的轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、變更、保管和使用。
9、策劃并組織開(kāi)展各種有助于和諧員工關(guān)系的內(nèi)部團(tuán)隊(duì)活動(dòng)，促進(jìn)和傳承企業(yè)文化。
10、負(fù)責(zé)員工溝通管理，受理員工投訴，協(xié)調(diào)員工人際關(guān)系，對(duì)企業(yè)內(nèi)部勞動(dòng)爭(zhēng)議、勞資糾紛進(jìn)行調(diào)查及處理。
11、員工滿意度的調(diào)查與管理。
十一、文秘檔案專(zhuān)員崗位職責(zé)【a齊雪嬌 b鄭維佳】
1、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與集團(tuán)各機(jī)構(gòu)進(jìn)行聯(lián)絡(luò)、溝通與協(xié)調(diào)，做好上傳下達(dá)工作。
2、按上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要求起草相關(guān)文件，擬定相關(guān)制度，完成會(huì)議記錄、紀(jì)要工作。
3、遵照指示陪同或代表領(lǐng)導(dǎo)出席某些會(huì)議，準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)和傳達(dá)會(huì)議精神。
4、負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)、外各種來(lái)往文件的核對(duì)、登記、頒布、轉(zhuǎn)發(fā)、催辦和原件保管工作，嚴(yán)守公司機(jī)密。
5、制定文件、文獻(xiàn)、圖書(shū)、資料、檔案管理制度，負(fù)責(zé)公司行政、工程項(xiàng)目等檔案資料的分類(lèi)保管、系統(tǒng)存檔和借閱使用，監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)各機(jī)構(gòu)的檔案建設(shè)。
6、組織、搜集、整理內(nèi)部信息，及時(shí)撰寫(xiě)新聞稿件，編寫(xiě)公司大事記。
7、制定并依照合同審批工作流程，負(fù)責(zé)完成公司各種合同審批的流轉(zhuǎn)和原件存檔，保證合同簽署的合法、嚴(yán)謹(jǐn)和及時(shí)查閱。
8、按照制度對(duì)公司印鑒的安全保管和嚴(yán)格審批、登記使用。
9、對(duì)公司各種執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)、榮譽(yù)證書(shū)、固定資產(chǎn)手續(xù)等的保管、變更、使用登記和按時(shí)年檢工作。
10、根據(jù)工程招標(biāo)文件要求編制商務(wù)標(biāo)內(nèi)容，組織各部門(mén)標(biāo)書(shū)合并、封裝。
十二、行政后勤事務(wù)專(zhuān)員崗位職責(zé)【a劉同江 b郝志恒】
1、建立公司行政后勤事務(wù)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行。
2、負(fù)責(zé)行政后勤預(yù)算、費(fèi)用管理與數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。
3、對(duì)辦公用品、公司禮品、員工工作服的計(jì)劃、購(gòu)買(mǎi)、登記、發(fā)放與管理。
4、對(duì)辦公家具、辦公設(shè)備等固定資產(chǎn)的計(jì)劃、采購(gòu)、登記、配備、維護(hù)和管理。
5、對(duì)公司oa智能辦公系統(tǒng)的日常應(yīng)用和管理，包括對(duì)計(jì)算機(jī)信息資料的管理。
6、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的日常維護(hù)及公司新聞等更新信息的上傳。
7、負(fù)責(zé)公司機(jī)房服務(wù)器的日常維護(hù)和管理，包括網(wǎng)絡(luò)、電話交換機(jī)、財(cái)務(wù)用友服務(wù)器、工程項(xiàng)目 itwo服務(wù)器等。
8、公司員工辦公電腦的日常維護(hù)及技術(shù)支持工作。
9、與街道、派出所、醫(yī)院、印刷廠、酒店等公司外聯(lián)單位的關(guān)系建立和維護(hù)。
10、組織做好公司的會(huì)議準(zhǔn)備和來(lái)賓接待工作。
11、對(duì)員工工作餐的預(yù)定、結(jié)算及安全用餐的管理。
12、對(duì)公司清潔衛(wèi)生、環(huán)境美化、綠化的管理。
13、對(duì)公司文化娛樂(lè)、休閑活動(dòng)及設(shè)施的管理。
14、協(xié)助行政主管?chē)?yán)格控制行政費(fèi)用支出，確認(rèn)費(fèi)用分?jǐn)偡秶?BR> 15、其他后勤保障事務(wù)的管理，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
16、對(duì)行政后勤事務(wù)及時(shí)提出合理化建議，不斷改進(jìn)工作。 十
三、安全事務(wù)專(zhuān)員崗位職責(zé)【a 郝志恒 b劉同江】
1、節(jié)假日公司值班計(jì)劃安排，保障公司財(cái)產(chǎn)物資安全。
2、制定人員出入管理規(guī)定，保障員工工作時(shí)間內(nèi)的人身安全。
3、進(jìn)行信息保密管理，防止公司重要信息的泄漏。
4、進(jìn)行公司信息系統(tǒng)維護(hù)和管理，保證資源內(nèi)部共享和安全。
5、進(jìn)行公司治安制度設(shè)計(jì)和安全防范教育，保障公司內(nèi)部安全，杜絕治安事件的發(fā)生。
6、定期進(jìn)行消防檢查和安全教育，避免火災(zāi)事故的發(fā)生。
7、對(duì)赴海外人員的防恐安全、風(fēng)俗介紹及守法教育。
8、行政突發(fā)事件的危機(jī)處理。
十四、公關(guān)事務(wù)專(zhuān)員崗位職責(zé)【a 吳炳哲 b 齊雪嬌】
1、制定公司公關(guān)管理制度，擬訂具體公關(guān)管理實(shí)施細(xì)則，負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外公關(guān)活動(dòng)的組織、協(xié)調(diào)和接待工作。
2、參與、主持或策劃各項(xiàng)公關(guān)活動(dòng)，提出公關(guān)方案預(yù)算、及時(shí)評(píng)價(jià)其效果。
3、負(fù)責(zé)審閱公司對(duì)外發(fā)布的新聞稿件，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)指定后可擔(dān)任集團(tuán)對(duì)外新聞發(fā)言人。
4、負(fù)責(zé)起草公關(guān)宣傳材料，制作公關(guān)宣傳品，擴(kuò)大企業(yè)影響力。
5、陪同公司領(lǐng)導(dǎo)出席重要公關(guān)活動(dòng)，配合其他部門(mén)做好來(lái)賓迎送、接待、陪同、參觀、講解、拍照和攝像工作。
6、與新聞媒體、社會(huì)公眾、各界人士、客戶、政府機(jī)關(guān)、協(xié)會(huì)等保持廣泛和密切的接觸。
7、協(xié)調(diào)、組織、配合集團(tuán)各單位、各部門(mén)的公關(guān)活動(dòng)。
8、通過(guò)各種聯(lián)誼宣傳活動(dòng)，增強(qiáng)集團(tuán)及集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的知名度。
9、收集、剖析和比較各類(lèi)公關(guān)案例，對(duì)集團(tuán)公關(guān)提出建議和策劃方案。
10、注意收集影響本集團(tuán)和本行業(yè)形象、聲譽(yù)、關(guān)系的因素和事件信息，并提出應(yīng)對(duì)策略。
11、具體做好公關(guān)資料、圖片、錄音、錄像、題詞等收集、整理、記載存檔等工作。
12、制定危機(jī)處理預(yù)案，熟練處理一般性公關(guān)危機(jī)事件。 十
五、前臺(tái)接待人員崗位職責(zé)【a賈靜 b劉同江】
1、按規(guī)定的程序與標(biāo)準(zhǔn)向來(lái)訪客人提供一流的接待服務(wù)。
2、負(fù)責(zé)訪客、來(lái)賓的登記、接待、引見(jiàn)，對(duì)無(wú)關(guān)人員應(yīng)阻擋在外或協(xié)助保安處理。
3、熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問(wèn)題，提供常規(guī)的非保密信息。
4、按公司制度嚴(yán)格員工的考勤記錄，督察員工著裝是否標(biāo)準(zhǔn)。
5、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話，郵件、信函、報(bào)刊、雜志的收發(fā)管理及記錄。
6、負(fù)責(zé)員工出差和來(lái)客的機(jī)票、火車(chē)票、客房預(yù)訂、結(jié)算，及
12 時(shí)提醒相關(guān)人員的行程安排。
7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件打印、復(fù)印、文字工作。
8、對(duì)集團(tuán)范圍通訊信息的及時(shí)更新。
9、對(duì)前臺(tái)辦公用品及辦公設(shè)備的保管、清潔和保養(yǎng)。
10、維護(hù)前臺(tái)區(qū)域內(nèi)的整潔和環(huán)境美化。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時(shí)工作。
十六、車(chē)輛主管崗位職責(zé)【a梁小輝 b郝志恒】
1、制定公司的車(chē)輛使用制度，管理、控制公司的車(chē)輛使用成本。
2、根據(jù)公司的年度預(yù)算及車(chē)輛使用狀況，編制車(chē)輛年度、月份維修保養(yǎng)計(jì)劃。
3、組織實(shí)施車(chē)輛維修保養(yǎng)計(jì)劃，保證計(jì)劃的順利進(jìn)行。
4、受理公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門(mén)用車(chē)計(jì)劃或申請(qǐng)，遇到疑難問(wèn)題及時(shí)向上請(qǐng)示報(bào)告。
5、根據(jù)每日用車(chē)計(jì)劃，合理調(diào)度車(chē)輛，保證公司領(lǐng)導(dǎo)、行政及經(jīng)營(yíng)用車(chē)。
6、全面負(fù)責(zé)司機(jī)的考勤管理及值班安排。
7、根據(jù)人力資源培訓(xùn)計(jì)劃，定期組織對(duì)駕駛?cè)藛T的培訓(xùn)工作。
8、每日對(duì)車(chē)輛進(jìn)行抽查，每月對(duì)各車(chē)輛進(jìn)行一次大檢查，對(duì)車(chē)輛大修進(jìn)行驗(yàn)收。
9、負(fù)責(zé)出車(chē)的各類(lèi)臺(tái)賬、單證的登記、匯總和考核，每周定期向行政主管匯報(bào)工作。
10、對(duì)車(chē)輛各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行初審、登記，每月對(duì)費(fèi)用支付情況綜合13 分析，確認(rèn)費(fèi)用分?jǐn)偡秶?BR> 11、制定證照年檢計(jì)劃，交納相關(guān)費(fèi)用，督促并檢查各類(lèi)證照的存檔。
12、協(xié)助負(fù)責(zé)安全事故的調(diào)查及處理。 十
七、駕駛?cè)藛T崗位職責(zé)【梁小輝 劉立國(guó)】
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行道路交通安全法規(guī)和公司制度及工作程序，服從上級(jí)指揮和主管人員的監(jiān)督檢查。
2、認(rèn)真參加交通法規(guī)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，提高安全意識(shí)和駕駛技能。
3、熱情服務(wù)，安全行車(chē)，及時(shí)、真實(shí)做好行車(chē)記錄。
4、保持車(chē)輛內(nèi)外的衛(wèi)生整潔，定期進(jìn)行車(chē)輛保養(yǎng)，保證車(chē)輛的良好運(yùn)行狀態(tài)。
5、按規(guī)定到指定地點(diǎn)維修，并提供詳盡、有效的費(fèi)用明細(xì)。
6、協(xié)助辦理停車(chē)場(chǎng)、牌照、年檢、保險(xiǎn)理賠等事項(xiàng)。
7、對(duì)車(chē)載物品的搬運(yùn)和送貨職責(zé)。
8、按公司規(guī)定安全存放車(chē)輛，嚴(yán)禁出私車(chē)。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
十八、宿舍管理員崗位職責(zé)【a鄭維佳 b齊雪嬌】
1、執(zhí)行員工宿舍管理的各項(xiàng)規(guī)章制度。
2、負(fù)責(zé)員工宿舍的分配、調(diào)整工作。
3、負(fù)責(zé)員工住宿房間的登記工作。
4、負(fù)責(zé)員工宿舍區(qū)域內(nèi)的安全保衛(wèi)教育工作。
5、負(fù)責(zé)宿舍內(nèi)公共物品的登記、盤(pán)點(diǎn)和維修聯(lián)系工作。
6、做好員工宿舍水電供應(yīng)與節(jié)約的教育管理工作。
7、管理好宿舍房間的備用鑰匙。
8、負(fù)責(zé)員工宿舍有關(guān)事項(xiàng)的協(xié)調(diào)和聯(lián)系工作。
9、員工宿舍突發(fā)事件的處理。 十
九、保潔人員崗位職責(zé)【孫麗華】
1、按照公司規(guī)定和領(lǐng)導(dǎo)交辦進(jìn)行各項(xiàng)保潔清洗服務(wù)工作。
2、按照清潔程序保質(zhì)保量地按時(shí)完成區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生保潔工作。
3、保證辦公區(qū)域內(nèi)及周邊環(huán)境始終處于清潔、衛(wèi)生狀態(tài)。
4、對(duì)清潔設(shè)備、清潔用品的檢查、保養(yǎng)和保管。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
綜合管理部的崗位 綜合管理部主要職責(zé)篇五
綜合管理部各崗位職責(zé)分工
綜合管理部分以下崗位：綜合管理部副部長(zhǎng)、人事專(zhuān)員、行政秘書(shū)、行政文員、行政專(zhuān)員、檔案管理員、行政司機(jī)。
一、綜合管理部副部長(zhǎng)崗位職責(zé)：
1、遵守國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)，貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，服從領(lǐng)導(dǎo)，保守公司秘密。
2、負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度、精神文明、企業(yè)文化建設(shè)工作，做好內(nèi)外宣傳。
3、協(xié)助公司黨群組織開(kāi)展有關(guān)工作，組織安排全體職工的學(xué)習(xí)和企業(yè)文化活動(dòng)。
4、負(fù)責(zé)黨會(huì)、員工大會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)等各項(xiàng)會(huì)議的籌備組織，并做好會(huì)議資料的存檔。
5、負(fù)責(zé)公司重要公務(wù)活動(dòng)的組織與安排，負(fù)責(zé)重要客人的接待，做好參觀考察服務(wù)工作。
6、認(rèn)真領(lǐng)會(huì)和貫徹執(zhí)行國(guó)家及地方政府的勞動(dòng)人事管理制度，給公司領(lǐng)導(dǎo)層提供勞動(dòng)人事管理的各種政策，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
7、負(fù)責(zé)督促、檢查各部門(mén)對(duì)公司規(guī)章制度、總經(jīng)理辦公會(huì)決定等的貫徹執(zhí)行。
8、統(tǒng)籌安排綜合部工作，制定部門(mén)員工崗位職責(zé)，分解落實(shí)各崗位責(zé)任，安排本部人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和考核。并協(xié)調(diào)好與其他部門(mén)的關(guān)系。
9、制定綜合管理部年度及月度工作計(jì)劃并領(lǐng)導(dǎo)完成，定期進(jìn)行工作總結(jié)，負(fù)責(zé)檢查、落實(shí)、督促本科室的工作進(jìn)度。
10、負(fù)責(zé)本部人員的工作安排、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和考核。
11、按照公文管理的規(guī)范程序，負(fù)責(zé)公文的擬定、批轉(zhuǎn)、傳遞、保密工作，落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)批示，并及時(shí)反饋落實(shí)情況。
12、負(fù)責(zé)公司證照、印鑒、車(chē)輛、固定資產(chǎn)、辦公用品等的全面管理。
13、負(fù)責(zé)公司后勤設(shè)施的管理，運(yùn)行監(jiān)督。
14、負(fù)責(zé)規(guī)范公司法律事務(wù)工作，防范法律風(fēng)險(xiǎn)，避免法律糾紛。
15、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、人事專(zhuān)員崗位職責(zé)：
1、遵紀(jì)守法，遵守國(guó)家的規(guī)章制度，服從領(lǐng)導(dǎo)，保守公司秘密。
2、負(fù)責(zé)起草勞動(dòng)工資、考勤、考核、獎(jiǎng)罰等人事相關(guān)規(guī)章制度。
3、具體實(shí)施公司員工的招聘、考試、考核、錄用、聘任、勞動(dòng)合同的簽定與解除等人力資源管理工作。
4、負(fù)責(zé)員工考勤、調(diào)休、請(qǐng)假、加班管理與統(tǒng)計(jì)，報(bào)財(cái)務(wù)管理部作為核定工資、獎(jiǎng)金的依據(jù)。
5、負(fù)責(zé)績(jī)效統(tǒng)計(jì)工作，對(duì)員工的工作績(jī)效、業(yè)務(wù)績(jī)效進(jìn)行考核，并將統(tǒng)計(jì)結(jié)果告知財(cái)務(wù)管理部作為核定工資、獎(jiǎng)金的依據(jù)。
6、負(fù)責(zé)公司人事檔案管理工作。
7、負(fù)責(zé)公司員工的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)及其相關(guān)工作（教育培訓(xùn)會(huì)的記錄、攝像、錄像等）。
8、根據(jù)公司福利相關(guān)規(guī)定，進(jìn)行福利申請(qǐng)手續(xù)的辦理，以及員工各項(xiàng)福利的才買(mǎi)、發(fā)放、登記。
9、負(fù)責(zé)公司員工五險(xiǎn)一金（養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷和生育保險(xiǎn)以及住房公積金）相關(guān)工作。
10、負(fù)責(zé)擬定人事相關(guān)通知公告并下發(fā)。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。
三、行政秘書(shū)崗位職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理各類(lèi)資料、文件的分類(lèi)整理及歸檔。
2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理日程和外出交通安排、文電送閱等秘書(shū)工作。
3、負(fù)責(zé)來(lái)文、來(lái)電、來(lái)函登記，并經(jīng)本部門(mén)部長(zhǎng)閱鑒后呈總經(jīng)理批示或轉(zhuǎn)有關(guān)部門(mén)辦理。
4、負(fù)責(zé)匯總各部門(mén)需簽批文件交由總經(jīng)理審批。
5、負(fù)責(zé)總經(jīng)理客人來(lái)訪的預(yù)約及記錄工作，并做好接待服務(wù)。
6、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生工作。
7、負(fù)責(zé)公司會(huì)議室的會(huì)議服務(wù)工作。
8、負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域衛(wèi)生的檢查管理工作，每月選出優(yōu)秀衛(wèi)生辦公室并授予流動(dòng)紅旗。
9、負(fù)責(zé)公司雙休日、節(jié)假日的值班排班及通知。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。
四、行政文員崗位職責(zé)：
1、遵紀(jì)守法，遵守國(guó)家的規(guī)章制度，服從領(lǐng)導(dǎo)，保守公司秘密。
2、負(fù)責(zé)起草公司綜合性文件，做好各種文稿的打印、校對(duì)、傳遞、管理工作。
3、負(fù)責(zé)公司會(huì)議通知、并做好會(huì)議記錄、紀(jì)要工作。
4、負(fù)責(zé)做好公司大事記和《簡(jiǎn)報(bào)》的編輯和整理工作。
5、協(xié)助部門(mén)負(fù)責(zé)人做好各種會(huì)務(wù)及文稿、資料的編輯及管理工作。
6、負(fù)責(zé)上級(jí)機(jī)關(guān)和有關(guān)單位來(lái)文的接收登記、傳遞、催辦和管理，公文處理做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、保密、歸檔。
7、配合公司領(lǐng)導(dǎo)，做好黨、團(tuán)、工會(huì)相關(guān)工作。
8、負(fù)責(zé)公司證照、資質(zhì)的年審、變更工作。
9、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
五、行政專(zhuān)員崗位職責(zé)：
1、遵紀(jì)守法，遵守國(guó)家的規(guī)章制度，服從領(lǐng)導(dǎo)，保守公司秘密。
2、負(fù)責(zé)日常行政管理，協(xié)助制定行政工作計(jì)劃和落實(shí)各項(xiàng)工作，保障公司行政事務(wù)正常運(yùn)行。
3、負(fù)責(zé)公司微信公眾號(hào)和網(wǎng)站的建設(shè)、更新、維護(hù)等對(duì)外宣傳工作。
4、負(fù)責(zé)公司宣傳欄的及時(shí)更新，做好公司對(duì)內(nèi)宣傳工作。
5、負(fù)責(zé)與公司律師對(duì)接，防范法律風(fēng)險(xiǎn)，避免法律糾紛。
6、負(fù)責(zé)認(rèn)真做好各類(lèi)物品、辦公用品的消耗預(yù)算，辦理辦公用品的比價(jià)、采購(gòu)、入庫(kù)、保管和合理領(lǐng)用等手續(xù)，做好詳細(xì)的臺(tái)賬記錄。
7、編制公司年度固定資產(chǎn)購(gòu)置、報(bào)廢、租賃計(jì)劃以及各項(xiàng)行政費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施，并建立公司固定資產(chǎn)明細(xì)帳，定期對(duì)公司固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)和清查。
8、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備設(shè)施、網(wǎng)絡(luò)通信的日常管理工作，做好公司各類(lèi)設(shè)施、設(shè)備的修繕保養(yǎng)工作，定期檢查資產(chǎn)及公共設(shè)施的使用情況，并負(fù)責(zé)聯(lián)系維修等事宜，保障公司后勤工作。
9、做好車(chē)輛管理、調(diào)度、使用工作，建立健全車(chē)輛檔案。
10、按照公司印信管理規(guī)定，負(fù)責(zé)公章印鑒的保管使用，并做好詳細(xì)的臺(tái)賬記錄。
11、保持與上級(jí)公司有關(guān)部門(mén)、公司各部門(mén)及當(dāng)?shù)赝瑯I(yè)的密切聯(lián)系，加強(qiáng)溝通與交流，了解需求，改進(jìn)工作。
12、做好公司行政費(fèi)用的預(yù)算、報(bào)銷(xiāo)等工作。
13、負(fù)責(zé)公司會(huì)議室及辦公室、閑置房鑰匙的管理工作。
14、負(fù)責(zé)會(huì)議室的使用、登記、管理工作。
15、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)辦公區(qū)的巡視、查看門(mén)窗、飲水機(jī)、水管、電源的關(guān)閉情況。
16、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。
六、檔案管理員崗位職責(zé)：
1、遵紀(jì)守法，遵守國(guó)家的規(guī)章制度，服從領(lǐng)導(dǎo)，保守公司秘密。
2、做好檔案室的建設(shè)和管理工作。
3、嚴(yán)格管理檔案櫥鑰匙，不轉(zhuǎn)接他人，不帶出辦公室。
4、根據(jù)公司文書(shū)檔案管理制度，承擔(dān)公司證照、文件資料的收集、整理、歸檔、借閱等管理工作，確保各種檔案的完整、安全、無(wú)泄密事件。
5、負(fù)責(zé)歸檔文件的驗(yàn)收、鑒定，做到歸檔文件完整、簽署齊全，裝訂整齊、分類(lèi)科學(xué)、使用方便。
6、定期清查檔案，及時(shí)催討借出的檔案，做到賬物相符。
7、負(fù)責(zé)公司合同臺(tái)帳和公司受獎(jiǎng)、受罰統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳的管理。
8、每天做好檔案的清潔工作，落實(shí)防盜、防火、防高溫、防塵、防蟲(chóng)、防霉等安全措施，對(duì)損壞或變質(zhì)的檔案，及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。
9、按照公司保密制度要求和相關(guān)規(guī)定做好保密工作；
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。
七、行政司機(jī)崗位職責(zé)：
1、認(rèn)真執(zhí)行公司車(chē)輛管理辦法，完成公司的派車(chē)任務(wù)要求，服從公司領(lǐng)導(dǎo)安排。
2、每次出車(chē)如實(shí)填寫(xiě)行車(chē)記錄，向部門(mén)負(fù)責(zé)人簡(jiǎn)要匯報(bào)出車(chē)情況。
3、堅(jiān)持行車(chē)安全檢查，每次行車(chē)前應(yīng)對(duì)車(chē)輛做基本的檢查（如水箱、油量、機(jī)油、剎車(chē)油、電瓶液、輪胎、外觀等）。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊等現(xiàn)象，應(yīng)立即報(bào)告，確保車(chē)輛安全運(yùn)行。
4、安全駕駛，正確執(zhí)行駕駛操作規(guī)程，聽(tīng)從交通管理人員的指揮，行車(chē)時(shí)集中精力駕駛，嚴(yán)禁酒后開(kāi)車(chē)。
5、車(chē)輛用畢后，車(chē)輛停泊在指定位置，鎖好門(mén)窗等。
6、做好車(chē)輛的維護(hù)、保養(yǎng)工作，保持車(chē)輛常年整潔和車(chē)況良好。
7、認(rèn)真填寫(xiě)車(chē)輛檔案，對(duì)車(chē)輛事故、違章、損壞等異常情況及時(shí)匯報(bào)，寫(xiě)好情況匯報(bào)。對(duì)車(chē)輛運(yùn)行里程和耗油情況進(jìn)行登記，提出報(bào)告和降低成本的良好建議。
8、不準(zhǔn)擅自出車(chē)，不準(zhǔn)將車(chē)輛私自交給他人駕駛。
9、負(fù)責(zé)配合部門(mén)做好公司各項(xiàng)活動(dòng)服務(wù)和日常接待工作。
10、確保良好的休息、足夠的睡眠，以充沛的精力和體力保證安全行車(chē)。
11、有敬業(yè)精神，熟悉交通法規(guī)、路況和車(chē)輛性能，不斷提高自己的技術(shù)水平和積累行車(chē)經(jīng)驗(yàn)。
12、衣著整潔、禮貌待人、熱情服務(wù)。
13、出車(chē)送達(dá)時(shí)，未經(jīng)乘車(chē)領(lǐng)導(dǎo)允許不得離開(kāi)車(chē)輛，應(yīng)聽(tīng)安排。
14、工作中不該聽(tīng)的不聽(tīng)，不該看的不看，不該說(shuō)的不說(shuō)，不散播消息，保守機(jī)密，守口如瓶，完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。
綜合管理部的崗位 綜合管理部主要職責(zé)篇六
綜合部崗位職責(zé)分工方案
一、綜合部主管（1人）1.全面負(fù)責(zé)綜合部的工作；
2.負(fù)責(zé)黨團(tuán)事務(wù)、法務(wù)及文宣工作； 3.協(xié)助其他部門(mén)完成相關(guān)事項(xiàng)。
二、前臺(tái)（2人）
1.接待工作：接待來(lái)訪者、咨詢(xún)者、面試人員、快遞公司、物業(yè)公司、送水公司、接聽(tīng)轉(zhuǎn)接電話；酒店、飛機(jī)票、火車(chē)票預(yù)訂；會(huì)議及活動(dòng)茶水服務(wù)、會(huì)后及活動(dòng)后清理工作等；
2.辦公用品管理：辦公用品需求申購(gòu)、公司倉(cāng)庫(kù)管理； 3.設(shè)備維護(hù)：復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗；
4.環(huán)境與衛(wèi)生：綠植、衛(wèi)生、地毯、空調(diào)、安保等； 5.儀容儀表監(jiān)督。
6.外聯(lián)工作：餐飲預(yù)訂、活動(dòng)
三、行政專(zhuān)員（1人）
1.人事工作：社保、考勤、勞動(dòng)合同、培訓(xùn)、招聘、面試、人員入職/轉(zhuǎn)正/離職/移動(dòng)/手續(xù)、勞動(dòng)及社保年審；
2.物資采購(gòu)：辦公用品、固定資產(chǎn)采購(gòu)、油卡、粵通卡、洗車(chē)卡充值。
3.固定資產(chǎn)管理：協(xié)助財(cái)務(wù)部固定資產(chǎn)的入賬、折舊、盤(pán)點(diǎn)等；
4.各項(xiàng)固定費(fèi)用付款申請(qǐng)：物業(yè)費(fèi)、電話費(fèi)、房屋租金、飲用水費(fèi)用等固定費(fèi)用付款審批。
四、司機(jī)（1人）車(chē)輛管理：車(chē)輛保養(yǎng)、保險(xiǎn)、年審、使用、違章處理等。
綜合管理部的崗位 綜合管理部主要職責(zé)篇七
綜合部各崗位職責(zé)： 文秘專(zhuān)責(zé)（）：
1、負(fù)責(zé)公司工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、函件、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、及相關(guān)規(guī)章制度的草擬工作； 2、負(fù)責(zé)對(duì)外證明的開(kāi)具工作；
3、負(fù)責(zé)公司對(duì)外新聞報(bào)導(dǎo)及月度新聞、信息報(bào)送、影像資料的收集整理保存； 4、負(fù)責(zé)公司發(fā)文的校核、編號(hào)、套紅、排版及分發(fā)； 5、負(fù)責(zé)每月信訪維穩(wěn)、員工思想動(dòng)態(tài)（平安）的上報(bào)； 6、負(fù)責(zé)月度重點(diǎn)工作的匯總報(bào)送工作； 7、負(fù)責(zé)綜合性會(huì)議、專(zhuān)題會(huì)議的會(huì)務(wù)工作； 8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。人資及綜合管理專(zhuān)責(zé)（）：
1、負(fù)責(zé)各種培訓(xùn)計(jì)劃的上報(bào)及計(jì)劃的執(zhí)行工作；
2、負(fù)責(zé)各類(lèi)資格證書(shū)的申報(bào)、取證及復(fù)審工作（含外聘工）； 3、負(fù)責(zé)匯總上報(bào)員工考勤、員工生日費(fèi)造表工作； 4、負(fù)責(zé)量化績(jī)效管理及考核工作； 5、負(fù)責(zé)各項(xiàng)責(zé)任書(shū)的分解工作； 6、負(fù)責(zé)建立人事檔案信息；
7、負(fù)責(zé)復(fù)轉(zhuǎn)軍人、軍屬、員工家屬及子女等的信息統(tǒng)計(jì)報(bào)送工作； 8、負(fù)責(zé)建委、工商、技術(shù)監(jiān)督局等相關(guān)資質(zhì)、證照的年審、變更工作；負(fù)責(zé)銜接建委、電監(jiān)委的相關(guān)工作； 9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。綜合管理專(zhuān)責(zé)（）： 1、負(fù)責(zé)現(xiàn)金流的上報(bào)；
2、負(fù)責(zé)差旅費(fèi)、通訊費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)工作；
3、負(fù)責(zé)公司oa系統(tǒng)管理、與遠(yuǎn)動(dòng)科的信息聯(lián)絡(luò)、建立公司的電腦臺(tái)賬信息； 4、負(fù)責(zé)辦公設(shè)施設(shè)備的購(gòu)置、維修（如復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、電腦、空調(diào)、傳真機(jī)、電話機(jī)、熱水器、辦公桌椅、電燈、水管等）； 5、負(fù)責(zé)配合黨支部、分工會(huì)的日常事務(wù)工作 6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。檔案管理專(zhuān)責(zé)（）：
1、負(fù)責(zé)文書(shū)、工程資料、合同資料的收集、整理、歸檔、保管、查、借閱及檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作；
2、負(fù)責(zé)公司收、發(fā)文的整理、打印、存檔工作； 3、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。駕駛員崗位專(zhuān)責(zé)（）
1、負(fù)責(zé)做好車(chē)輛費(fèi)用年度計(jì)劃的上報(bào)工作； 2、負(fù)責(zé)車(chē)輛月度油料、維修費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作； 3、負(fù)責(zé)督辦車(chē)輛的年審、保險(xiǎn)相關(guān)事宜；
4、負(fù)責(zé)與公司車(chē)隊(duì)配合，并管理本公司外聘駕駛員； 5、負(fù)責(zé)月度交通安全例會(huì)的通知； 6、負(fù)責(zé)配合接待工作； 7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。綜合管理專(zhuān)責(zé)工（）：
1、負(fù)責(zé)各類(lèi)福利卡、勞保用品、防暑降溫用品的領(lǐng)取及發(fā)放；
2、負(fù)責(zé)聯(lián)系橫幅、廣告牌、工作牌、證件等的制作及各類(lèi)辦公用品的印刷工作；
3、負(fù)責(zé)投標(biāo)商務(wù)文件的保管及領(lǐng)用登記工作； 4、負(fù)責(zé)報(bào)刊、雜志的訂閱和必要的收集保管工作；
5、負(fù)責(zé)會(huì)議室的日常管理（如投影儀調(diào)試、桌椅安排、準(zhǔn)備茶水等）及會(huì)議通知；
6、負(fù)責(zé)有關(guān)文件、通知的張貼工作 7、協(xié)助檔案專(zhuān)責(zé)開(kāi)展工作； 8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。勤雜工：
1、負(fù)責(zé)領(lǐng)取《白鶴靚電》及分發(fā)； 2、負(fù)責(zé)公司報(bào)刊的分發(fā)；
3、負(fù)責(zé)配合勞保用品、防暑用品的領(lǐng)取和發(fā)放；
4、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室、會(huì)議室及辦公公共區(qū)域的日常清潔工作； 5、負(fù)責(zé)開(kāi)取外部勞務(wù)費(fèi)發(fā)票工作； 6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
部門(mén)負(fù)責(zé)人：
全面管理綜合部工作，負(fù)責(zé)人資、文秘工作的管理；負(fù)責(zé)車(chē)輛、印章的管理；負(fù)責(zé)公務(wù)接待、預(yù)算管理工作； 劉玉潔：
協(xié)助綜合部主任開(kāi)展工作，主要負(fù)責(zé)綜合管理、檔案管理，負(fù)責(zé)分工會(huì)日常工作。（1、負(fù)責(zé)辦公用品的購(gòu)置（紙、筆、計(jì)算器、文件夾、膠水等）、發(fā)放； 2、負(fù)責(zé)發(fā)票網(wǎng)上驗(yàn)證；
3、負(fù)責(zé)撫恤金登記； 4、負(fù)責(zé)外聘臨工用工的相關(guān)注意事項(xiàng)；5、負(fù)責(zé)分工會(huì)日常事務(wù)。）
綜合管理部的崗位 綜合管理部主要職責(zé)篇一
一、出納人員崗位職責(zé)
1.出納負(fù)責(zé)現(xiàn)金、支票、發(fā)票的保管工作，要做到收有記錄，支有簽字。
2.現(xiàn)金業(yè)務(wù)要嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度和所要求的辦理。對(duì)現(xiàn)金收、支的原始憑證認(rèn)真稽核，不符合規(guī)定的有權(quán)拒付。
3.現(xiàn)金要日清月結(jié)，按日逐筆記錄現(xiàn)金日記帳，并按日核對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金，做到記錄及時(shí)、準(zhǔn)確、無(wú)誤。
4.支票的簽發(fā)要嚴(yán)格執(zhí)行銀行支票管理制度，不得簽逾期支票、空頭支票。對(duì)簽發(fā)的支票必須填寫(xiě)用途、限額，除特殊情況需填寫(xiě)收款人。應(yīng)定期監(jiān)督支票的收回情況。
5.辦理其它銀行業(yè)務(wù)要核對(duì)發(fā)票金額是否正確、準(zhǔn)確，并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后簽發(fā)，不得隨意辦理匯款。
6.收付現(xiàn)金雙方必須當(dāng)面點(diǎn)清，防止發(fā)生差錯(cuò)。
7.對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金要嚴(yán)格按限額留用，不得留用大量現(xiàn)金。妥善保管現(xiàn)金、支票、發(fā)票，不得丟失。
8.杜絕白條抵庫(kù)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。
9.按期與銀行對(duì)帳，按月編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表，隨時(shí)處理未達(dá)帳項(xiàng)。
10.對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交與的其他事務(wù)按規(guī)定辦理。
二.會(huì)計(jì)的崗位職責(zé)
1.按國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定設(shè)置會(huì)計(jì)科目。
2.及時(shí)確認(rèn)銷(xiāo)售收入，正確計(jì)算各種稅金。
3.劃清費(fèi)用的開(kāi)支范圍及營(yíng)業(yè)內(nèi)外收入。
4.認(rèn)真計(jì)算財(cái)務(wù)成果。
5.按財(cái)務(wù)制度規(guī)定正確核算利潤(rùn)分配。
6.按期繳納各種稅款。
7.債權(quán)、債務(wù)及時(shí)登記、及時(shí)查清、按月做好財(cái)務(wù)狀況分析。
8.對(duì)會(huì)計(jì)帳目及憑證要按期裝訂成冊(cè)，妥善保管。
9.對(duì)公司的財(cái)務(wù)檔案要立冊(cè)，嚴(yán)格執(zhí)行查閱制度及保管制度。
10.記帳要及時(shí)、準(zhǔn)確。
11.嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律及公司制定的各項(xiàng)制度，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出并解決。
三、
行政助理崗位職責(zé)
1、協(xié)助綜合辦主任完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作。 2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組 織與管理。
3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。 4、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作。5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行。
6、協(xié)助綜合辦領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門(mén)提供及時(shí)有效 的行政服務(wù)。
7、會(huì)務(wù)安排：做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作。 8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。9、參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理。
10、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作。
11、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工
作。
12、對(duì)外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò)接待，對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢(xún)
及傳遞信息工作。
13、協(xié)助招聘平臺(tái)管理，職位發(fā)布，簡(jiǎn)歷篩選，邀約面試，面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排，節(jié)假日慰問(wèn)等。 14、協(xié)助綜合辦領(lǐng)導(dǎo)做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作。
四、行政司機(jī)崗位職責(zé)
1、必須遵守國(guó)家有關(guān)交通安全管理的法律法規(guī)，遵守公司《員工手冊(cè)》，安全駕駛。同時(shí)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。
2、愛(ài)惜公司車(chē)輛，注意車(chē)輛的保養(yǎng)，定期檢查車(chē)輛的主要機(jī)件是否正常。每周對(duì)車(chē)輛進(jìn)行一次詳細(xì)檢查，確保車(chē)輛行駛安全。3、每天早上上班時(shí)對(duì)車(chē)輛進(jìn)行清潔，以保持車(chē)輛的整潔（包括車(chē)內(nèi)、車(chē)外和引擎的清潔），車(chē)內(nèi)不得留有瓶瓶罐罐及其他垃圾，雜物。每月安排洗車(chē)一次。
4、出車(chē)前檢查車(chē)輛電、油及其他性能是否正常。發(fā)現(xiàn)異常時(shí)要立即加補(bǔ)或送檢。出車(chē)回來(lái)后要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油不足一格時(shí)應(yīng)立即加油，不得出車(chē)時(shí)才臨時(shí)去加油。
5、如發(fā)現(xiàn)車(chē)輛出現(xiàn)故障時(shí)，必須先向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并提出具體的維修意見(jiàn)（包括維修項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等）。未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自將車(chē)輛送廠維修，違者費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。
6、上班著裝整齊并穿著整潔，夏季不得穿短褲和拖鞋。駕車(chē)期間不得在車(chē)內(nèi)抽煙，看電影，以確保行車(chē)安全。
7、接送公司領(lǐng)導(dǎo)或客戶時(shí)，必須在所有領(lǐng)導(dǎo)或客戶都上車(chē)后方可上車(chē)，并確保車(chē)上領(lǐng)導(dǎo)或客戶都已坐穩(wěn)且已系好安全帶后再開(kāi)車(chē)。到達(dá)目的地后，司機(jī)需下車(chē)給領(lǐng)導(dǎo)或客戶開(kāi)門(mén)。
8、駕駛車(chē)輛時(shí)，為保證安全不可接聽(tīng)電話，如遇特殊情況需立即接聽(tīng)電話的，則需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后將車(chē)?？吭诎踩胤胶笤俳勇?tīng)電話。
9、出車(chē)在外或出車(chē)歸來(lái)停放車(chē)輛，必須注意選取停放地點(diǎn)和位置，不可在禁止停車(chē)的路段或危險(xiǎn)地段停車(chē)。離開(kāi)車(chē)輛時(shí)要鎖好保險(xiǎn)鎖，防止車(chē)輛被盜。
10、嚴(yán)禁私自用車(chē)，因私自用車(chē)所造成的一切違章或交通事故后果均由司機(jī)本人承擔(dān)，并根據(jù)《員工手冊(cè)》作出相應(yīng)處理。 11、對(duì)車(chē)輛的各種證件、保險(xiǎn)單的有效性/有效期應(yīng)經(jīng)常檢查，出車(chē)時(shí)確保證件齊全。
12、晚間要注意休息，避免疲勞駕駛。嚴(yán)禁酒后駕駛，如因酒后駕駛（醉駕）而引致交通事故的，司機(jī)承擔(dān)全部后果和責(zé)任。
13、駕車(chē)必須遵守交通規(guī)則，不得危險(xiǎn)駕駛（包括超速、追尾、搶道、賽車(chē)等）。行車(chē)途中如發(fā)生交通事故，能快速處理的應(yīng)采用快速處理方式解決；如必須現(xiàn)場(chǎng)處理的應(yīng)當(dāng)立即報(bào)警待處，并擺放警示牌/標(biāo)志，不得逃離現(xiàn)場(chǎng)。
14、對(duì)乘車(chē)人要熱情、禮貌，說(shuō)話文明，不得閑談工作以外的話題。
15、出車(chē)準(zhǔn)時(shí)，不得誤點(diǎn)。出車(chē)前必須按要求作好出車(chē)記錄，認(rèn)真填寫(xiě)《司機(jī)外勤出車(chē)登記表》，并交出車(chē)申請(qǐng)人（主任級(jí)或以上）簽名確認(rèn)。
16、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意不得將公司車(chē)輛交給他人駕駛；如公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意外借車(chē)輛，當(dāng)事司機(jī)應(yīng)負(fù)責(zé)檢查借車(chē)人是否具有合法的駕駛資格（包括《機(jī)動(dòng)車(chē)駕駛證》的有效期、車(chē)型及《機(jī)動(dòng)車(chē)駕駛證》真實(shí)性）；嚴(yán)禁將車(chē)輛交給無(wú)證人員駕駛或練習(xí)駕駛；嚴(yán)禁利用公司車(chē)輛駕駛，違者追究相應(yīng)司機(jī)責(zé)任，并根據(jù)《員工手冊(cè)》作出處理。
五、行政主管
根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)及公司經(jīng)營(yíng)、管理、發(fā)展的需要，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司的勞動(dòng)人事、工資、獎(jiǎng)罰、福利等制度，協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)做好員工招聘、關(guān)的工作；
培訓(xùn)、績(jī)效、員工工資、保險(xiǎn)、企業(yè)文化發(fā)展等工作。
1、根據(jù)公司要求協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)建立健全人力資源管理工作流程與制度，建立規(guī)范的人力資源管理體系并落實(shí)與執(zhí)行；
2、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門(mén)的招聘需求，編制年度人員招聘計(jì)劃；
3、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)做好培訓(xùn)的計(jì)劃，組織和實(shí)施培訓(xùn)，并做好費(fèi)用的預(yù)算與培訓(xùn)的評(píng)估，通過(guò)在職培訓(xùn)，提高員工思想、技能，激發(fā)潛能；開(kāi)發(fā)人才、提高素質(zhì)，增強(qiáng)公司發(fā)展動(dòng)力；
4、協(xié)調(diào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)組織完成公司績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的調(diào)整，使其更符合不同階段的要求； 協(xié)助上級(jí)組織實(shí)施公司全員績(jī)效評(píng)價(jià)制度及年度評(píng)價(jià)工作，保證評(píng)價(jià)工作的及時(shí)性和質(zhì)量；
5、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)起草公司年度薪酬規(guī)劃及福利計(jì)劃；參與制定、調(diào)整薪酬福利政策；定期收集市場(chǎng)薪酬信息和數(shù)據(jù)；根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展情況和市場(chǎng)水平，協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)制定合理薪酬調(diào)整實(shí)施辦法；并負(fù)責(zé)公司員工的薪酬統(tǒng)計(jì)、歸類(lèi)、整理存檔工作；負(fù)責(zé)員工考勤、管理休假的復(fù)核管理工作；其他與薪酬相
6、負(fù)責(zé)公司檔案管理;進(jìn)行合理的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與有效的檔案管理，保證人力信息的安全性、可靠性、保密性；
7、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的維護(hù)監(jiān)督落實(shí)，確保設(shè)備的良好運(yùn)行；
8、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部人力資源的調(diào)配及與人員調(diào)配手續(xù)的辦理、工作移交的監(jiān)督；
9、負(fù)責(zé)后勤設(shè)施的維修與保養(yǎng)、保衛(wèi)、消防、安全、人防、公共衛(wèi)生、餐飲的管理工作；
10、協(xié)助上級(jí)建立積極的員工關(guān)系，組織實(shí)施員工的各類(lèi)活動(dòng)；
11、按照日常作流程做好協(xié)作部門(mén)的橫向配合聯(lián)系，正確及時(shí)傳達(dá)上級(jí)的指示；
13、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦其它任務(wù)。
12、協(xié)助上級(jí)建立積極的員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系；協(xié)同其他部門(mén)通過(guò)各種方式建立與建設(shè)公司企業(yè)文化，形成高效團(tuán)隊(duì)，提高公司的凝聚力；
六、財(cái)務(wù)主管工作職責(zé)和權(quán)限
1.主持公司財(cái)務(wù)預(yù)決算、財(cái)務(wù)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督和財(cái)務(wù)管理工作；組織協(xié)調(diào)、指導(dǎo)監(jiān)督財(cái)務(wù)部日常管理工作，監(jiān)督執(zhí)行財(cái)務(wù)計(jì)劃，完成公司財(cái)務(wù)目標(biāo)
2.建立、健全財(cái)務(wù)管理體系，對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)的日常管理、年度預(yù)算、資金運(yùn)作等進(jìn)行總體控制
3.對(duì)公司重大的投資等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供建議和決策支持，參與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、指導(dǎo)、跟蹤和控制
3.主持財(cái)務(wù)報(bào)表及財(cái)務(wù)預(yù)算決算的編制工作，為公司決策提供及時(shí)有效的財(cái)務(wù)分析，保證財(cái)務(wù)信息對(duì)外披露的正常進(jìn)行，有效地監(jiān)督檢查財(cái)務(wù)制度、預(yù)算的執(zhí)行情況以及適當(dāng)及時(shí)的調(diào)整； 4.監(jiān)控和預(yù)測(cè)現(xiàn)金流量，確定和監(jiān)控公司負(fù)債和資本的合理結(jié)構(gòu)，統(tǒng)籌管理和運(yùn)作公司資金并對(duì)其進(jìn)行有效的風(fēng)險(xiǎn)控制； 5．對(duì)本部的管理制度的制訂、修改權(quán)；公司戰(zhàn)略制定參與權(quán)，公司運(yùn)營(yíng)決策建議權(quán)和參與權(quán)，公司資本運(yùn)作監(jiān)控權(quán)，財(cái)務(wù)報(bào)表審核權(quán)，資金違規(guī)運(yùn)作拒絕和舉報(bào)權(quán)；
6．對(duì)所有支出、收入原始憑證的真實(shí)性、合法性、合理性有監(jiān)督權(quán)；對(duì)廠內(nèi)所有物資有清查審核權(quán) ；
7．對(duì)本部門(mén)人員的人事任免建議權(quán)，獎(jiǎng)懲決定權(quán)和工作績(jī)效考評(píng)權(quán)；對(duì)本部的所有資源有調(diào)配權(quán)；
8.對(duì)公司稅收進(jìn)行整體籌劃與管理，按時(shí)完成稅務(wù)申報(bào)以及年度審計(jì)工作；
9.與財(cái)政、稅務(wù)、銀行等相關(guān)政府部門(mén)及會(huì)計(jì)師事務(wù)所等相關(guān)中介機(jī)構(gòu)建立并保持良好的關(guān)系；
13．向總經(jīng)理匯報(bào)公司經(jīng)營(yíng)狀況、經(jīng)營(yíng)成果、財(cái)務(wù)收支及計(jì)劃的具體情況，提出有益的建議；
14．負(fù)責(zé)定期財(cái)產(chǎn)清查。負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)管理，按月正確計(jì)提固定資產(chǎn)折舊，定期或不定期地組織清產(chǎn)核資工作
15．正確計(jì)算收入、費(fèi)用、成本，正確計(jì)算和處理財(cái)務(wù)成果，具體負(fù)責(zé)編制公司月度、年度財(cái)務(wù)報(bào)表
16．根據(jù)規(guī)定的成本，費(fèi)用開(kāi)支范圍和標(biāo)準(zhǔn)，審核原始憑證的合法性、合理性和真實(shí)性，審核費(fèi)用發(fā)生的審批手續(xù)是否符合規(guī)定；
17、及時(shí)做好會(huì)計(jì)憑證、財(cái)冊(cè)、報(bào)表等財(cái)會(huì)資料的收集、匯編、歸檔等會(huì)計(jì)檔案管理工作； 18、根據(jù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定，設(shè)置科目明細(xì)賬和使用對(duì)應(yīng)的賬簿，認(rèn)真準(zhǔn)確地登錄各類(lèi)明細(xì)賬，要求做到賬目清楚，數(shù)字準(zhǔn)確，登記及時(shí)，帳證相符，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)更正；
19、按照公司財(cái)會(huì)制度和核算管理有關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)公司各種業(yè)務(wù)往來(lái)賬的核算和各項(xiàng)債權(quán)債務(wù)的清理結(jié)算工作；
20、及時(shí)了解、審核公司材料、設(shè)備、產(chǎn)品的進(jìn)出情況，并建立明細(xì)賬和明細(xì)核算，了解經(jīng)濟(jì)合同履約情況，催促經(jīng)辦人員及時(shí)結(jié)算和出入庫(kù)手續(xù)，進(jìn)行應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)的清算；
七、內(nèi)、外勤主管職責(zé)
1、負(fù)責(zé)本部門(mén)人員的管理與工作安排； 2、負(fù)責(zé)檢查車(chē)輛清潔與養(yǎng)護(hù)； 3、負(fù)責(zé)各部門(mén)用車(chē)、派車(chē)； 4、負(fù)責(zé)檢查辦公區(qū)域的衛(wèi)生情況； 5、負(fù)責(zé)辦公用品的購(gòu)買(mǎi)及統(tǒng)計(jì)； 6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
綜合管理部的崗位 綜合管理部主要職責(zé)篇二
綜合管理部各崗位職責(zé)
一、出納人員崗位職責(zé)
1.出納負(fù)責(zé)現(xiàn)金、支票、發(fā)票的保管工作，要做到收有記錄，支有簽字。
2.現(xiàn)金業(yè)務(wù)要嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度和所要求的辦理。對(duì)現(xiàn)金收、支的原始憑證認(rèn)真稽核，不符合規(guī)定的有權(quán)拒付。
3.現(xiàn)金要日清月結(jié)，按日逐筆記錄現(xiàn)金日記帳，并按日核對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金，做到記錄及時(shí)、準(zhǔn)確、無(wú)誤。
4.支票的簽發(fā)要嚴(yán)格執(zhí)行銀行支票管理制度，不得簽逾期支票、空頭支票。對(duì)簽發(fā)的支票必須填寫(xiě)用途、限額，除特殊情況需填寫(xiě)收款人。應(yīng)定期監(jiān)督支票的收回情況。
5.辦理其它銀行業(yè)務(wù)要核對(duì)發(fā)票金額是否正確、準(zhǔn)確，并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后簽發(fā)，不得隨意辦理匯款。
6.收付現(xiàn)金雙方必須當(dāng)面點(diǎn)清，防止發(fā)生差錯(cuò)。
7.對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金要嚴(yán)格按限額留用，不得留用大量現(xiàn)金。妥善保管現(xiàn)金、支票、發(fā)票，不得丟失。
8.杜絕白條抵庫(kù)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。
9.按期與銀行對(duì)帳，按月編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表，隨時(shí)處理未達(dá)帳項(xiàng)。
10.對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交與的其他事務(wù)按規(guī)定辦理。
二.會(huì)計(jì)的崗位職責(zé)
1.按國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定設(shè)置會(huì)計(jì)科目。 2.及時(shí)確認(rèn)銷(xiāo)售收入，正確計(jì)算各種稅金。3.劃清費(fèi)用的開(kāi)支范圍及營(yíng)業(yè)內(nèi)外收入。4.認(rèn)真計(jì)算財(cái)務(wù)成果。
5.按財(cái)務(wù)制度規(guī)定正確核算利潤(rùn)分配。 6.按期繳納各種稅款。
7.債權(quán)、債務(wù)及時(shí)登記、及時(shí)查清、按月做好財(cái)務(wù)狀況分析。 8.對(duì)會(huì)計(jì)帳目及憑證要按期裝訂成冊(cè)，妥善保管。
9.對(duì)公司的財(cái)務(wù)檔案要立冊(cè)，嚴(yán)格執(zhí)行查閱制度及保管制度。 10.記帳要及時(shí)、準(zhǔn)確。
11.嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律及公司制定的各項(xiàng)制度，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出并解決。
三、行政助理崗位職責(zé)
1、協(xié)助綜合辦主任完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作。
2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組 織與管理。
3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。
4、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作。
5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行。
6、協(xié)助綜合辦領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門(mén)提供及時(shí)有效 的行政服務(wù)。
7、會(huì)務(wù)安排：做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作。
8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。
9、參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理。
10、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作。
11、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工
作。
12、對(duì)外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò)接待，對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢(xún)
及傳遞信息工作。
13、協(xié)助招聘平臺(tái)管理，職位發(fā)布，簡(jiǎn)歷篩選，邀約面試，面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排，節(jié)假日慰問(wèn)等。
14、協(xié)助綜合辦領(lǐng)導(dǎo)做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作。
四、行政司機(jī)崗位職責(zé)
1、必須遵守國(guó)家有關(guān)交通安全管理的法律法規(guī)，遵守公司《員工手冊(cè)》，安全駕駛。同時(shí)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。
2、愛(ài)惜公司車(chē)輛，注意車(chē)輛的保養(yǎng)，定期檢查車(chē)輛的主要機(jī)件是否正常。每周對(duì)車(chē)輛進(jìn)行一次詳細(xì)檢查，確保車(chē)輛行駛安全。
3、每天早上上班時(shí)對(duì)車(chē)輛進(jìn)行清潔，以保持車(chē)輛的整潔（包括車(chē)內(nèi)、車(chē)外和引擎的清潔），車(chē)內(nèi)不得留有瓶瓶罐罐及其他垃圾，雜
物。每月安排洗車(chē)一次。
4、出車(chē)前檢查車(chē)輛電、油及其他性能是否正常。發(fā)現(xiàn)異常時(shí)要立即加補(bǔ)或送檢。出車(chē)回來(lái)后要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油不足一格時(shí)應(yīng)立即加油，不得出車(chē)時(shí)才臨時(shí)去加油。
5、如發(fā)現(xiàn)車(chē)輛出現(xiàn)故障時(shí)，必須先向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并提出具體的維修意見(jiàn)（包括維修項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等）。未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自將車(chē)輛送廠維修，違者費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。
6、上班著裝整齊并穿著整潔，夏季不得穿短褲和拖鞋。駕車(chē)期間不得在車(chē)內(nèi)抽煙，看電影，以確保行車(chē)安全。
7、接送公司領(lǐng)導(dǎo)或客戶時(shí)，必須在所有領(lǐng)導(dǎo)或客戶都上車(chē)后方可上車(chē)，并確保車(chē)上領(lǐng)導(dǎo)或客戶都已坐穩(wěn)且已系好安全帶后再開(kāi)車(chē)。到達(dá)目的地后，司機(jī)需下車(chē)給領(lǐng)導(dǎo)或客戶開(kāi)門(mén)。
8、駕駛車(chē)輛時(shí)，為保證安全不可接聽(tīng)電話，如遇特殊情況需立即接聽(tīng)電話的，則需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后將車(chē)?？吭诎踩胤胶笤俳勇?tīng)電話。
9、出車(chē)在外或出車(chē)歸來(lái)停放車(chē)輛，必須注意選取停放地點(diǎn)和位置，不可在禁止停車(chē)的路段或危險(xiǎn)地段停車(chē)。離開(kāi)車(chē)輛時(shí)要鎖好保險(xiǎn)鎖，防止車(chē)輛被盜。
10、嚴(yán)禁私自用車(chē)，因私自用車(chē)所造成的一切違章或交通事故后果均由司機(jī)本人承擔(dān)，并根據(jù)《員工手冊(cè)》作出相應(yīng)處理。
11、對(duì)車(chē)輛的各種證件、保險(xiǎn)單的有效性/有效期應(yīng)經(jīng)常檢查，出車(chē)時(shí)確保證件齊全。
12、晚間要注意休息，避免疲勞駕駛。嚴(yán)禁酒后駕駛，如因酒后駕駛（醉駕）而引致交通事故的，司機(jī)承擔(dān)全部后果和責(zé)任。
13、駕車(chē)必須遵守交通規(guī)則，不得危險(xiǎn)駕駛（包括超速、追尾、搶道、賽車(chē)等）。行車(chē)途中如發(fā)生交通事故，能快速處理的應(yīng)采用快速處理方式解決；如必須現(xiàn)場(chǎng)處理的應(yīng)當(dāng)立即報(bào)警待處，并擺放警示牌/標(biāo)志，不得逃離現(xiàn)場(chǎng)。
14、對(duì)乘車(chē)人要熱情、禮貌，說(shuō)話文明，不得閑談工作以外的話題。
15、出車(chē)準(zhǔn)時(shí)，不得誤點(diǎn)。出車(chē)前必須按要求作好出車(chē)記錄，認(rèn)真填寫(xiě)《司機(jī)外勤出車(chē)登記表》，并交出車(chē)申請(qǐng)人（主任級(jí)或以上）簽名確認(rèn)。
16、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意不得將公司車(chē)輛交給他人駕駛；如公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意外借車(chē)輛，當(dāng)事司機(jī)應(yīng)負(fù)責(zé)檢查借車(chē)人是否具有合法的駕駛資格（包括《機(jī)動(dòng)車(chē)駕駛證》的有效期、車(chē)型及《機(jī)動(dòng)車(chē)駕駛證》真實(shí)性）；嚴(yán)禁將車(chē)輛交給無(wú)證人員駕駛或練習(xí)駕駛；嚴(yán)禁利用公司車(chē)輛駕駛，違者追究相應(yīng)司機(jī)責(zé)任，并根據(jù)《員工手冊(cè)》作出處理。
五、行政主管
根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)及公司經(jīng)營(yíng)、管理、發(fā)展的需要，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司的勞動(dòng)人事、工資、獎(jiǎng)罰、福利等制度，協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)做好員工招聘、培訓(xùn)、績(jī)效、員工工資、保險(xiǎn)、企業(yè)文化發(fā)展等工作。
1、根據(jù)公司要求協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)建立健全人力資源管理工作流程與制關(guān)的工作；
6、負(fù)責(zé)公司檔案管理;進(jìn)行合理的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與有效的檔案管理，保證人力信息的安全性、可靠性、保密性；
度，建立規(guī)范的人力資源管理體系并落實(shí)與執(zhí)行；
2、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門(mén)的招聘需求，編制年度人員招聘計(jì)劃；
3、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)做好培訓(xùn)的計(jì)劃，組織和實(shí)施培訓(xùn)，并做好費(fèi)用的預(yù)算與培訓(xùn)的評(píng)估，通過(guò)在職培訓(xùn)，提高員工思想、技能，激發(fā)潛能；開(kāi)發(fā)人才、提高素質(zhì)，增強(qiáng)公司發(fā)展動(dòng)力；
4、協(xié)調(diào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)組織完成公司績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的調(diào)整，使其更符合不同階段的要求； 協(xié)助上級(jí)組織實(shí)施公司全員績(jī)效評(píng)價(jià)制度及年度評(píng)價(jià)工作，保證評(píng)價(jià)工作的及時(shí)性和質(zhì)量；
5、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)起草公司年度薪酬規(guī)劃及福利計(jì)劃；參與制定、調(diào)整薪酬福利政策；定期收集市場(chǎng)薪酬信息和數(shù)據(jù)；根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展情況和市場(chǎng)水平，協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)制定合理薪酬調(diào)整實(shí)施辦法；并負(fù)責(zé)公司員工的薪酬統(tǒng)計(jì)、歸類(lèi)、整理存檔工作；負(fù)責(zé)員工考勤、管理休假的復(fù)核管理工作；其他與薪酬相
6、負(fù)責(zé)公司檔案管理;進(jìn)行合理的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與有效的檔案管理，保證人力信息的安全性、可靠性、保密性；
7、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的維護(hù)監(jiān)督落實(shí)，確保設(shè)備的良好運(yùn)行；
8、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部人力資源的調(diào)配及與人員調(diào)配手續(xù)的辦理、工作移交的監(jiān)督；
9、負(fù)責(zé)后勤設(shè)施的維修與保養(yǎng)、保衛(wèi)、消防、安全、人防、公共衛(wèi)
生、餐飲的管理工作；
10、協(xié)助上級(jí)建立積極的員工關(guān)系，組織實(shí)施員工的各類(lèi)活動(dòng)；
11、按照日常作流程做好協(xié)作部門(mén)的橫向配合聯(lián)系，正確及時(shí)傳達(dá)上級(jí)的指示；
13、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦其它任務(wù)。
12、協(xié)助上級(jí)建立積極的員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系；協(xié)同其他部門(mén)通過(guò)各種方式建立與建設(shè)公司企業(yè)文化，形成高效團(tuán)隊(duì)，提高公司的凝聚力；
六、財(cái)務(wù)主管工作職責(zé)和權(quán)限
1.主持公司財(cái)務(wù)預(yù)決算、財(cái)務(wù)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督和財(cái)務(wù)管理工作；組織協(xié)調(diào)、指導(dǎo)監(jiān)督財(cái)務(wù)部日常管理工作，監(jiān)督執(zhí)行財(cái)務(wù)計(jì)劃，完成公司財(cái)務(wù)目標(biāo)
2.建立、健全財(cái)務(wù)管理體系，對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)的日常管理、年度預(yù)算、資金運(yùn)作等進(jìn)行總體控制
3.對(duì)公司重大的投資等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供建議和決策支持，參與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、指導(dǎo)、跟蹤和控制
3.主持財(cái)務(wù)報(bào)表及財(cái)務(wù)預(yù)算決算的編制工作，為公司決策提供及時(shí)有效的財(cái)務(wù)分析，保證財(cái)務(wù)信息對(duì)外披露的正常進(jìn)行，有效地監(jiān)督檢查財(cái)務(wù)制度、預(yù)算的執(zhí)行情況以及適當(dāng)及時(shí)的調(diào)整； 4.監(jiān)控和預(yù)測(cè)現(xiàn)金流量，確定和監(jiān)控公司負(fù)債和資本的合理結(jié)構(gòu)，統(tǒng)籌管理和運(yùn)作公司資金并對(duì)其進(jìn)行有效的風(fēng)險(xiǎn)控制； 5．對(duì)本部的管理制度的制訂、修改權(quán)；公司戰(zhàn)略制定參與權(quán)，公司運(yùn)營(yíng)決策建議權(quán)和參與權(quán)，公司資本運(yùn)作監(jiān)控權(quán)，財(cái)務(wù)報(bào)表審核權(quán)，資金違規(guī)運(yùn)作拒絕和舉報(bào)權(quán)；
6．對(duì)所有支出、收入原始憑證的真實(shí)性、合法性、合理性有監(jiān)督權(quán)；對(duì)廠內(nèi)所有物資有清查審核權(quán) ；
7．對(duì)本部門(mén)人員的人事任免建議權(quán)，獎(jiǎng)懲決定權(quán)和工作績(jī)效考評(píng)權(quán)；對(duì)本部的所有資源有調(diào)配權(quán)；
8.對(duì)公司稅收進(jìn)行整體籌劃與管理，按時(shí)完成稅務(wù)申報(bào)以及年度審計(jì)工作；
9.與財(cái)政、稅務(wù)、銀行等相關(guān)政府部門(mén)及會(huì)計(jì)師事務(wù)所等相關(guān)中介機(jī)構(gòu)建立并保持良好的關(guān)系；
13．向總經(jīng)理匯報(bào)公司經(jīng)營(yíng)狀況、經(jīng)營(yíng)成果、財(cái)務(wù)收支及計(jì)劃的具體情況，提出有益的建議；
14．負(fù)責(zé)定期財(cái)產(chǎn)清查。負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)管理，按月正確計(jì)提固定資產(chǎn)折舊，定期或不定期地組織清產(chǎn)核資工作 15．正確計(jì)算收入、費(fèi)用、成本，正確計(jì)算和處理財(cái)務(wù)成果，具體負(fù)責(zé)編制公司月度、年度財(cái)務(wù)報(bào)表
16．根據(jù)規(guī)定的成本，費(fèi)用開(kāi)支范圍和標(biāo)準(zhǔn)，審核原始憑證的合法性、合理性和真實(shí)性，審核費(fèi)用發(fā)生的審批手續(xù)是否符合規(guī)定；
17、及時(shí)做好會(huì)計(jì)憑證、財(cái)冊(cè)、報(bào)表等財(cái)會(huì)資料的收集、匯編、歸檔等會(huì)計(jì)檔案管理工作；
18、根據(jù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定，設(shè)置科目明細(xì)賬和使用對(duì)應(yīng)的賬簿，認(rèn)真準(zhǔn)確地登錄各類(lèi)明細(xì)賬，要求做到賬目清楚，數(shù)字準(zhǔn)確，登記及時(shí)，帳證相符，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)更正；
19、按照公司財(cái)會(huì)制度和核算管理有關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)公司各種業(yè)務(wù)往來(lái)賬的核算和各項(xiàng)債權(quán)債務(wù)的清理結(jié)算工作；
20、及時(shí)了解、審核公司材料、設(shè)備、產(chǎn)品的進(jìn)出情況，并建立明細(xì)賬和明細(xì)核算，了解經(jīng)濟(jì)合同履約情況，催促經(jīng)辦人員及時(shí)結(jié)算和出入庫(kù)手續(xù)，進(jìn)行應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)的清算；
七、內(nèi)、外勤主管職責(zé)
1、負(fù)責(zé)本部門(mén)人員的管理與工作安排；
2、負(fù)責(zé)檢查車(chē)輛清潔與養(yǎng)護(hù)；
3、負(fù)責(zé)各部門(mén)用車(chē)、派車(chē)；
4、負(fù)責(zé)檢查辦公區(qū)域的衛(wèi)生情況；
5、負(fù)責(zé)辦公用品的購(gòu)買(mǎi)及統(tǒng)計(jì)；
6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
綜合管理部的崗位 綜合管理部主要職責(zé)篇三
四川德維致遠(yuǎn)項(xiàng)目管理集團(tuán)有限公司
行政事務(wù)部各崗位職責(zé)分工
副總經(jīng)理：
1、制定公司年度發(fā)展戰(zhàn)略，完善人力資源管理和行政管理類(lèi)制
度。
2、統(tǒng)一協(xié)調(diào)行政部門(mén)工作總體安排。
2、負(fù)責(zé)各部門(mén)月度、半年度、年度績(jī)效考核監(jiān)督和管理工作。
3、監(jiān)督各部門(mén)人員招聘、績(jī)效考核、薪酬調(diào)整等工作。
4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部管理人員任免工作。
行政事務(wù)部經(jīng)理：
1、在公司領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)統(tǒng)籌公司的行政人事管理工作。
2、負(fù)責(zé)制定、完善公司行政管理、人事各模塊管理制度及監(jiān)督執(zhí)行。
3、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌公司人員招聘、績(jī)效考核、培訓(xùn)、薪資福利等管理工作。
4、負(fù)責(zé)制定勞動(dòng)工資年度預(yù)算及提出工資調(diào)整方案。
5、負(fù)責(zé)管控公司行政、人事費(fèi)用支出及預(yù)算，審核、控制辦公成本。
6、負(fù)責(zé)推進(jìn)企業(yè)文化的建設(shè)工作，落實(shí)網(wǎng)絡(luò)推廣、微信平臺(tái)推廣等企業(yè)宣傳工作。
7、審核公司重要會(huì)議活動(dòng)的組織籌備、員工活動(dòng)的組織籌備和策劃。
8、負(fù)責(zé)向上級(jí)或有關(guān)部門(mén)提供人事行政政策性建議。
9、員工檔案和本部門(mén)重要合同、證書(shū)的管理。
10、負(fù)責(zé)審批工作及其他有關(guān)行政/人事的各類(lèi)表格、文件等。
11、處理部門(mén)的日常事務(wù)，以及安排企業(yè)各種接待工作。
12、其他突發(fā)性時(shí)間及領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
辦公室主任（行政主管）：
1、公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備的管理及后期使用維護(hù)。
2、負(fù)責(zé)日常辦公用品、福利禮品采購(gòu)和日常管理工作，做到定期盤(pán)點(diǎn)，做好相應(yīng)領(lǐng)取登記。
3、公司各部門(mén)報(bào)刊雜志的訂閱。
4、辦公場(chǎng)地租用，相關(guān)費(fèi)用繳納及資料保管事宜。
5、公司員工社保、商業(yè)保險(xiǎn)、公積金辦理及資料管理。
6、公司檔案管理（客戶資料及合同管理）。
7、負(fù)責(zé)公司電話、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)用繳納及維護(hù)。
8、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)安排公司各項(xiàng)會(huì)議、活動(dòng)及商務(wù)接待等工作。
9、公司票務(wù)、酒店的預(yù)訂工作。
10、負(fù)責(zé)與其他部門(mén)的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá)。
11、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的任務(wù)。
出納：
1、辦理銀行存款和現(xiàn)金取款，登記現(xiàn)金和銀行賬務(wù)信息，并整理歸檔。
2、負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)票據(jù)管理。
3、負(fù)責(zé)公司往來(lái)帳款結(jié)算。
4、負(fù)責(zé)公司日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)，及相關(guān)票據(jù)審核工作。
5、負(fù)責(zé)公司月度、季度、年度收支賬務(wù)整理。
6、負(fù)責(zé)每月回單、對(duì)賬單打印。
7、負(fù)責(zé)代理公司信息整理、發(fā)票開(kāi)具及管理工作。
8、公司各類(lèi)印章的管理，并登記借用記錄。
9、每月員工工資、提成的核算及發(fā)放。
注：各部門(mén)工資由各部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)績(jī)效考核情況制定部門(mén)工資表，交由行政部進(jìn)行匯總，行政事務(wù)部根據(jù)每月考勤情況進(jìn)行整理，經(jīng)各部門(mén)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)辦最終審核后發(fā)放工資。
10、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
前臺(tái)：
1、來(lái)訪客人員的接待工作。
2、公司通訊錄、員工花名冊(cè)、名片制作及各類(lèi)表格制定管理。
3、負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計(jì)、遲到扣款收繳及休假管理工作，并定期匯總報(bào)各部門(mén)。
4、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生、飲用水的管理工作。
5、植物、鮮花定期預(yù)定和養(yǎng)護(hù)。
6、協(xié)助各部門(mén)日常打印、復(fù)印工作及相關(guān)設(shè)備的使用。
7、公司各類(lèi)書(shū)籍報(bào)刊文件的收發(fā)、登記、整理、歸檔。
8、安排辦公場(chǎng)地的定期清潔打掃工作。
9、工作例會(huì)及其他小型會(huì)議安排通知。
10、公司各類(lèi)鑰匙、門(mén)卡的管理。
11、負(fù)責(zé)面試通知工作及應(yīng)聘人員的接待。
12、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
后勤司機(jī)：
1、負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的管理、定期維修及車(chē)輛年審工作。
2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生及植物養(yǎng)護(hù)。
3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部消防設(shè)施定期檢查及更新。
4、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的個(gè)人日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)工作。
5、協(xié)助其他部門(mén)車(chē)輛使用工作。
6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
網(wǎng)絡(luò)管理員：
1、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的維護(hù)及更新、推廣工作。
2、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)工作，保證安全穩(wěn)定。
3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各類(lèi)軟硬件設(shè)備的維護(hù)及管理工作，并定期檢查故障，及時(shí)報(bào)修。
4、安裝和維護(hù)公司計(jì)算機(jī)、服務(wù)器系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件，同時(shí)為其他部門(mén)的軟硬件提供技術(shù)支持。
5、公司員工計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的定期備份及恢復(fù)。
6、網(wǎng)路和服務(wù)器升級(jí)，備份、恢復(fù)和問(wèn)題解決；
7、熟悉弱電系統(tǒng)：廣播、監(jiān)控、紅外線報(bào)警、門(mén)禁，考勤等系統(tǒng)維護(hù)；數(shù)字集團(tuán)電話主機(jī)配置和維護(hù)；
8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的任務(wù)。
綜合管理部的崗位 綜合管理部主要職責(zé)篇四
國(guó)合集團(tuán)綜合管理部各崗位職責(zé)
一、綜合管理部職能
1、負(fù)責(zé)集團(tuán)人事行政管理制度的擬訂、調(diào)整、執(zhí)行和監(jiān)督。
2、制定人事行政工作規(guī)劃，編制人事行政支出預(yù)算，有效進(jìn)行成本控制。
3、參與集團(tuán)組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)與調(diào)整，負(fù)責(zé)集團(tuán)崗位設(shè)計(jì)與崗位分析。
4、負(fù)責(zé)公司人力資源的招聘、任用、調(diào)動(dòng)、辭退等事務(wù)，負(fù)責(zé)員工的培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)管理。
5、建立完善的員工績(jī)效評(píng)價(jià)體系并定期開(kāi)展員工績(jī)效考評(píng)工作。
6、負(fù)責(zé)制定合理且有競(jìng)爭(zhēng)性的薪酬管理制度，按規(guī)定做好日常的工資計(jì)劃、核定、核算及統(tǒng)計(jì)分析工作，實(shí)現(xiàn)公司的薪酬激勵(lì)計(jì)劃。
7、編制員工手冊(cè)，建立員工日常行為管理規(guī)范。
8、負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)部公共關(guān)系管理，培育和諧健康、積極向上的組織氛圍，促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)。
9、集團(tuán)人事行政管理信息系統(tǒng)的建設(shè)與維護(hù)。
10、根據(jù)集團(tuán)高層意圖和集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略，負(fù)責(zé)起草重要文稿，牽頭或協(xié)助集團(tuán)的規(guī)劃研究。
11、負(fù)責(zé)集團(tuán)印鑒、檔案資料、信息管理以及宣傳報(bào)道等日常行政事務(wù)管理工作。
12、與政府職能部門(mén)的溝通及相關(guān)證照、手續(xù)的辦理。
13、集團(tuán)會(huì)議的組織、記錄及記錄歸檔工作。
14、員工考勤、出勤統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、分析等人事管理工作。
15、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、客人來(lái)訪登記、迎送等招待工作。
16、負(fù)責(zé)集團(tuán)日常安全保衛(wèi)及消防管理工作。
17、負(fù)責(zé)集團(tuán)車(chē)輛調(diào)動(dòng)、辦公環(huán)境等總務(wù)后勤管理工作。
18、負(fù)責(zé)公司對(duì)外宣傳、公關(guān)工作，提升集團(tuán)品牌形象，擴(kuò)大 集團(tuán)及集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的知名度和社會(huì)影響力。
19、牽頭組織危機(jī)管理委員會(huì)，制定危機(jī)處理預(yù)案。 20、完成集團(tuán)高層臨時(shí)交辦的工作。
二、綜合管理部權(quán)限
1、組織參與集團(tuán)人事行政戰(zhàn)略規(guī)劃。
2、具有對(duì)集團(tuán)招聘決策的建議權(quán)。
3、具有對(duì)違反集團(tuán)制度及有損集團(tuán)利益的行為的處罰權(quán)。
4、代表集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各公司、各部門(mén)之間的工作。
5、對(duì)企業(yè)勞動(dòng)爭(zhēng)議和勞資糾紛的協(xié)調(diào)處理。
6、根據(jù)集團(tuán)總體戰(zhàn)略規(guī)劃，對(duì)集團(tuán)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃有建議權(quán)。
7、依照制度，有對(duì)人事行政稽查中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題實(shí)施處理的權(quán)力。
8、依照制度，按規(guī)定程序，有對(duì)相關(guān)單位實(shí)施處罰的建議權(quán)。
9、依照制度，有對(duì)集團(tuán)員工違反人事行政制度的處罰權(quán)。
10、依照制度，有對(duì)集團(tuán)人力行政資源合理調(diào)動(dòng)的權(quán)力。
11、依照制度，有對(duì)集團(tuán)員工薪資調(diào)整、職位調(diào)整、人事任免、晉升、解聘的建議權(quán)。
三、綜合管理部總經(jīng)理崗位職責(zé)【a吳炳哲 b蘇連勝】
1、組織制定集團(tuán)人事行政工作的年度計(jì)劃和中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃。
2、建立、健全和完善集團(tuán)人事行政管理系統(tǒng)及管理制度。
3、組織計(jì)劃和制定人事行政管理的年度成本預(yù)算。
4、組織編制集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略和年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。
5、組織集團(tuán)管理體系建設(shè)，監(jiān)控管理體系的運(yùn)行狀態(tài)。
6、組織調(diào)查各機(jī)構(gòu)的工作動(dòng)態(tài)，向集團(tuán)高層決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)、行政管理等方面的建議，致力于提高集團(tuán)的綜合管理水平。
7、集團(tuán)重要會(huì)議的組織，重要文稿的起草，重要事項(xiàng)的參與。
8、代表集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各機(jī)構(gòu)之間的工作聯(lián)系，負(fù)責(zé)建立暢通的溝通渠道。
9、根據(jù)集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略，向集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)推薦和引進(jìn)高端核心人才，建立人才引進(jìn)、開(kāi)發(fā)、培訓(xùn)和激勵(lì)的長(zhǎng)效機(jī)制。
10、組織制定、實(shí)施集團(tuán)績(jī)效考核方案，定期組織考評(píng)，并對(duì)各機(jī)構(gòu)績(jī)效評(píng)價(jià)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督控制。
11、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)各用人單位的人才招聘、員工培訓(xùn)、績(jī)效考評(píng)、薪酬福利、員工關(guān)系管理等工作。
12、組織做好員工的日?？记凇⒖己?、調(diào)動(dòng)、晉升、獎(jiǎng)懲與辭退等日常事務(wù)工作，做好對(duì)本部門(mén)員工的工作指導(dǎo)。
13、加強(qiáng)集團(tuán)思想政治工作，推進(jìn)集團(tuán)企業(yè)文化建設(shè)，提升集團(tuán)品牌形象，擴(kuò)大集團(tuán)社會(huì)影響力，增強(qiáng)集團(tuán)員工凝聚力。
四、行政主管崗位職責(zé)【a郝志恒 b吳炳哲】
1、參與制定集團(tuán)辦公、行政、總務(wù)、安保、公關(guān)等行政管理的相關(guān)規(guī)章制度。
2、根據(jù)集團(tuán)階段性目標(biāo)和年度計(jì)劃，制定行政工作的年度目標(biāo)、計(jì)劃和措施。
3、參與編制行政后勤預(yù)算，合理控制行政成本開(kāi)支。
4、負(fù)責(zé)收集、提供與集團(tuán)經(jīng)營(yíng)管理有關(guān)的國(guó)家及政府有關(guān)職能部門(mén)的政策、規(guī)定文件等信息。
5、組織做好對(duì)集團(tuán)行政事務(wù)、后勤總務(wù)，如印鑒、證照、檔案、網(wǎng)絡(luò)、信息、辦公設(shè)備、用品、車(chē)輛、環(huán)境及消防保衛(wèi)等工作職能的管理、檢查和督促，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題。
6、集團(tuán)會(huì)議、對(duì)外接待、聯(lián)誼、公關(guān)事宜的組織、安排和實(shí)施。
7、建立和維護(hù)與各級(jí)建委、工商、稅務(wù)、公安、消防等政府職能部門(mén)及建筑業(yè)協(xié)會(huì)、滑模協(xié)會(huì)等有關(guān)團(tuán)體和外聯(lián)單位的緊密聯(lián)系。
8、企業(yè)資質(zhì)升級(jí)、專(zhuān)利申報(bào)和保護(hù)工作的組織管理。
9、集團(tuán)年度大事記的編寫(xiě)和對(duì)外宣傳工作的組織。
10、集團(tuán)行政突發(fā)事件的處理及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作。
五、人力資源規(guī)劃專(zhuān)員崗位職責(zé)【a吳炳哲 b鄭維佳】
1、根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，協(xié)助部門(mén)經(jīng)理制定企業(yè)人力資源總體戰(zhàn)略規(guī)劃。
2、根據(jù)企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略編制“人力資源規(guī)劃書(shū)”并組織實(shí)施。
3、整合、統(tǒng)計(jì)、分析和評(píng)估現(xiàn)有人力資源，提交人力資源分析
4 報(bào)告。
4、規(guī)劃各類(lèi)崗位人員的離職、補(bǔ)充、配備和使用計(jì)劃。
5、規(guī)劃企業(yè)人力資源的培訓(xùn)、績(jī)效與薪酬、勞動(dòng)關(guān)系計(jì)劃。
6、人力資源管理費(fèi)用與人工成本總額測(cè)算、控制及員工總量調(diào)整規(guī)劃。
7、了解企業(yè)人力資源使用狀況，收集整理相關(guān)數(shù)據(jù)，定期進(jìn)行人力資源需求調(diào)查并提交需求分析與預(yù)測(cè)報(bào)告。
8、起草各部門(mén)年度人員編制計(jì)劃，制訂公司年度人員儲(chǔ)備計(jì)劃。
9、進(jìn)行人力資源的補(bǔ)充、培訓(xùn)、晉升、配備等的規(guī)劃。
10、負(fù)責(zé)公司崗位體系框架設(shè)計(jì)。
11、人力資源發(fā)展、規(guī)劃、管理等相關(guān)資料的收集、整理及歸檔。
六、招聘專(zhuān)員崗位職責(zé)【a鄭維佳 b齊雪嬌】
1、根據(jù)公司現(xiàn)有的編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各職能部門(mén)的人員招聘需求。
2、根據(jù)公司人員招聘的需求，編制年度、季度、月度人員招聘計(jì)劃。
3、建立與評(píng)估招聘渠道，收集人才市場(chǎng)、職介機(jī)構(gòu)、獵頭公司等的相關(guān)信息并尋求與他們的合作。
4、招聘信息的起草與發(fā)布，簡(jiǎn)歷篩選、聘前測(cè)試、組織與主持面試、甄選、錄用等工作。
5、建立和完善公司的人才選拔體系和招聘流程。
6、建立后備人才選拔方案和人才儲(chǔ)備機(jī)制。
7、建立和維護(hù)應(yīng)聘人員資料庫(kù)。
8、匯總相關(guān)招聘報(bào)表，分析人員流動(dòng)情況及人員流失原因。
七、培訓(xùn)專(zhuān)員崗位職責(zé)【a吳炳哲 b齊雪嬌】
1、建立并完善公司培訓(xùn)體系、培訓(xùn)制度及相關(guān)流程。
2、調(diào)查分析員工培訓(xùn)需求，按公司發(fā)展戰(zhàn)略制訂年度培訓(xùn)計(jì)劃。
3、根據(jù)審批通過(guò)的培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施培訓(xùn)并根據(jù)企業(yè)的變化及時(shí)做出相應(yīng)的調(diào)整。
4、根據(jù)培訓(xùn)課程做好培訓(xùn)的前期準(zhǔn)備工作，并積極配合培訓(xùn)講師開(kāi)展相應(yīng)的工作。
5、培訓(xùn)工作的跟進(jìn)與
總結(jié)
。
6、負(fù)責(zé)內(nèi)部培訓(xùn)師隊(duì)伍及內(nèi)部課程開(kāi)發(fā)體系的建立、管理。
7、負(fù)責(zé)內(nèi)部培訓(xùn)課程的開(kāi)發(fā)與講授，并調(diào)查培訓(xùn)效果。
8、制訂公司年度培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算。
9、建立、維護(hù)與管理員工培訓(xùn)檔案，設(shè)計(jì)培訓(xùn)考核方式、考核內(nèi)容、獎(jiǎng)懲政策等。
10、挑選外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)，與之建立良好合作關(guān)系，對(duì)與培訓(xùn)相關(guān)的內(nèi)外部資源進(jìn)行有效管理、引進(jìn)和利用。
八、績(jī)效專(zhuān)員崗位職責(zé)【a吳炳哲 b鄭維佳】
1、擬訂企業(yè)績(jī)效考核管理制度，經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施，并對(duì)考核制度不斷進(jìn)行修正和完善。
2、擬訂績(jī)效考核計(jì)劃，協(xié)助各單位負(fù)責(zé)人制定各部門(mén)員工績(jī)效考核指標(biāo)體系。
3、定期組織實(shí)施績(jī)效考核活動(dòng)，對(duì)各部門(mén)員工的工作績(jī)效進(jìn)行考核評(píng)估。
4、培訓(xùn)、指導(dǎo)、監(jiān)督各部門(mén)實(shí)施績(jī)效考核工作。
5、收集、整理各部門(mén)績(jī)效考評(píng)數(shù)據(jù)及信息，作為考核評(píng)估的依據(jù)，根據(jù)績(jī)效考核結(jié)果，會(huì)同各部門(mén)意見(jiàn)，對(duì)相關(guān)員工提出獎(jiǎng)懲、晉升、調(diào)動(dòng)等處理方案。
6、及時(shí)向各部門(mén)員工反饋績(jī)效考核結(jié)果，組織實(shí)施績(jī)效考核的面談工作，指導(dǎo)員工制訂績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃。
7、受理員工考核申訴，并提出處理意見(jiàn)。
8、收集、組織、匯總企業(yè)各項(xiàng)考核信息并進(jìn)行分析，分析考核工作中存在的問(wèn)題，撰寫(xiě)績(jī)效考核工作報(bào)告。
9、建立人員考核管理信息庫(kù)，并維護(hù)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)。
九、薪酬專(zhuān)員崗位職責(zé)【a鄭維佳 b齊雪嬌】
1、根據(jù)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)和人力資源規(guī)劃，制定企業(yè)薪酬福利工作總體規(guī)劃。
2、建立與績(jī)效掛鉤的薪酬福利體系，確保員工收入的公平性、合理性。
3、負(fù)責(zé)薪酬市場(chǎng)調(diào)查，研究和跟蹤市場(chǎng)薪酬變化情況，編寫(xiě)薪酬調(diào)查報(bào)告，制定相應(yīng)的薪酬調(diào)整計(jì)劃。
4、建立薪酬調(diào)查數(shù)據(jù)庫(kù)，進(jìn)行企業(yè)人力成本核算與預(yù)測(cè)，并提供分析報(bào)告。
5、協(xié)助上級(jí)主管不斷完善公司的激勵(lì)機(jī)制，并提出合理化建議。
6、根據(jù)員工績(jī)效考核結(jié)果、崗位變動(dòng)情況，及時(shí)調(diào)整員工工資。
7、組織編制員工工資表，準(zhǔn)確地核算員工工資，及時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù)部，確保工資正常發(fā)放。
8、員工各項(xiàng)福利和社會(huì)保險(xiǎn)、公積金的核算、繳費(fèi)等工作。
9、對(duì)企業(yè)薪酬福利總額進(jìn)行預(yù)算、核定、申報(bào)工作，實(shí)現(xiàn)人工成本合理化。
10、負(fù)責(zé)員工薪酬動(dòng)態(tài)記錄和分析，處理薪酬核算與發(fā)放中出現(xiàn)的各種異議。
11、員工考勤和休假的統(tǒng)計(jì)與管理。
十、人事事務(wù)與勞動(dòng)關(guān)系專(zhuān)員崗位職責(zé)【a鄭維佳 b齊雪嬌】
1、負(fù)責(zé)建立、健全并執(zhí)行員工考勤制度、獎(jiǎng)懲制度、人事異動(dòng)制度等勞動(dòng)關(guān)系管理的相關(guān)制度。
2、負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同與員工勞動(dòng)關(guān)系的管理，制定員工關(guān)系管理的風(fēng)險(xiǎn)控制策略。
3、對(duì)各部門(mén)人事事務(wù)工作的指導(dǎo)、支持。
4、員工入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)及離職手續(xù)的辦理。
5、建立勞動(dòng)合同管理臺(tái)賬，代表公司與員工進(jìn)行勞動(dòng)合同的簽訂、變更與終止。
6、公司員工檔案接轉(zhuǎn)及社會(huì)保險(xiǎn)等手續(xù)的辦理。
7、人事檔案的建立，員工檔案等人事資料和信息的更新、維護(hù)和管理。
8、各種技術(shù)職稱(chēng)、資格證書(shū)的轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、變更、保管和使用。
9、策劃并組織開(kāi)展各種有助于和諧員工關(guān)系的內(nèi)部團(tuán)隊(duì)活動(dòng)，促進(jìn)和傳承企業(yè)文化。
10、負(fù)責(zé)員工溝通管理，受理員工投訴，協(xié)調(diào)員工人際關(guān)系，對(duì)企業(yè)內(nèi)部勞動(dòng)爭(zhēng)議、勞資糾紛進(jìn)行調(diào)查及處理。
11、員工滿意度的調(diào)查與管理。
十一、文秘檔案專(zhuān)員崗位職責(zé)【a齊雪嬌 b鄭維佳】
1、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與集團(tuán)各機(jī)構(gòu)進(jìn)行聯(lián)絡(luò)、溝通與協(xié)調(diào)，做好上傳下達(dá)工作。
2、按上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要求起草相關(guān)文件，擬定相關(guān)制度，完成會(huì)議記錄、紀(jì)要工作。
3、遵照指示陪同或代表領(lǐng)導(dǎo)出席某些會(huì)議，準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)和傳達(dá)會(huì)議精神。
4、負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)、外各種來(lái)往文件的核對(duì)、登記、頒布、轉(zhuǎn)發(fā)、催辦和原件保管工作，嚴(yán)守公司機(jī)密。
5、制定文件、文獻(xiàn)、圖書(shū)、資料、檔案管理制度，負(fù)責(zé)公司行政、工程項(xiàng)目等檔案資料的分類(lèi)保管、系統(tǒng)存檔和借閱使用，監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)各機(jī)構(gòu)的檔案建設(shè)。
6、組織、搜集、整理內(nèi)部信息，及時(shí)撰寫(xiě)新聞稿件，編寫(xiě)公司大事記。
7、制定并依照合同審批工作流程，負(fù)責(zé)完成公司各種合同審批的流轉(zhuǎn)和原件存檔，保證合同簽署的合法、嚴(yán)謹(jǐn)和及時(shí)查閱。
8、按照制度對(duì)公司印鑒的安全保管和嚴(yán)格審批、登記使用。
9、對(duì)公司各種執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)、榮譽(yù)證書(shū)、固定資產(chǎn)手續(xù)等的保管、變更、使用登記和按時(shí)年檢工作。
10、根據(jù)工程招標(biāo)文件要求編制商務(wù)標(biāo)內(nèi)容，組織各部門(mén)標(biāo)書(shū)合并、封裝。
十二、行政后勤事務(wù)專(zhuān)員崗位職責(zé)【a劉同江 b郝志恒】
1、建立公司行政后勤事務(wù)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行。
2、負(fù)責(zé)行政后勤預(yù)算、費(fèi)用管理與數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。
3、對(duì)辦公用品、公司禮品、員工工作服的計(jì)劃、購(gòu)買(mǎi)、登記、發(fā)放與管理。
4、對(duì)辦公家具、辦公設(shè)備等固定資產(chǎn)的計(jì)劃、采購(gòu)、登記、配備、維護(hù)和管理。
5、對(duì)公司oa智能辦公系統(tǒng)的日常應(yīng)用和管理，包括對(duì)計(jì)算機(jī)信息資料的管理。
6、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的日常維護(hù)及公司新聞等更新信息的上傳。
7、負(fù)責(zé)公司機(jī)房服務(wù)器的日常維護(hù)和管理，包括網(wǎng)絡(luò)、電話交換機(jī)、財(cái)務(wù)用友服務(wù)器、工程項(xiàng)目 itwo服務(wù)器等。
8、公司員工辦公電腦的日常維護(hù)及技術(shù)支持工作。
9、與街道、派出所、醫(yī)院、印刷廠、酒店等公司外聯(lián)單位的關(guān)系建立和維護(hù)。
10、組織做好公司的會(huì)議準(zhǔn)備和來(lái)賓接待工作。
11、對(duì)員工工作餐的預(yù)定、結(jié)算及安全用餐的管理。
12、對(duì)公司清潔衛(wèi)生、環(huán)境美化、綠化的管理。
13、對(duì)公司文化娛樂(lè)、休閑活動(dòng)及設(shè)施的管理。
14、協(xié)助行政主管?chē)?yán)格控制行政費(fèi)用支出，確認(rèn)費(fèi)用分?jǐn)偡秶?BR> 15、其他后勤保障事務(wù)的管理，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
16、對(duì)行政后勤事務(wù)及時(shí)提出合理化建議，不斷改進(jìn)工作。 十
三、安全事務(wù)專(zhuān)員崗位職責(zé)【a 郝志恒 b劉同江】
1、節(jié)假日公司值班計(jì)劃安排，保障公司財(cái)產(chǎn)物資安全。
2、制定人員出入管理規(guī)定，保障員工工作時(shí)間內(nèi)的人身安全。
3、進(jìn)行信息保密管理，防止公司重要信息的泄漏。
4、進(jìn)行公司信息系統(tǒng)維護(hù)和管理，保證資源內(nèi)部共享和安全。
5、進(jìn)行公司治安制度設(shè)計(jì)和安全防范教育，保障公司內(nèi)部安全，杜絕治安事件的發(fā)生。
6、定期進(jìn)行消防檢查和安全教育，避免火災(zāi)事故的發(fā)生。
7、對(duì)赴海外人員的防恐安全、風(fēng)俗介紹及守法教育。
8、行政突發(fā)事件的危機(jī)處理。
十四、公關(guān)事務(wù)專(zhuān)員崗位職責(zé)【a 吳炳哲 b 齊雪嬌】
1、制定公司公關(guān)管理制度，擬訂具體公關(guān)管理實(shí)施細(xì)則，負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外公關(guān)活動(dòng)的組織、協(xié)調(diào)和接待工作。
2、參與、主持或策劃各項(xiàng)公關(guān)活動(dòng)，提出公關(guān)方案預(yù)算、及時(shí)評(píng)價(jià)其效果。
3、負(fù)責(zé)審閱公司對(duì)外發(fā)布的新聞稿件，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)指定后可擔(dān)任集團(tuán)對(duì)外新聞發(fā)言人。
4、負(fù)責(zé)起草公關(guān)宣傳材料，制作公關(guān)宣傳品，擴(kuò)大企業(yè)影響力。
5、陪同公司領(lǐng)導(dǎo)出席重要公關(guān)活動(dòng)，配合其他部門(mén)做好來(lái)賓迎送、接待、陪同、參觀、講解、拍照和攝像工作。
6、與新聞媒體、社會(huì)公眾、各界人士、客戶、政府機(jī)關(guān)、協(xié)會(huì)等保持廣泛和密切的接觸。
7、協(xié)調(diào)、組織、配合集團(tuán)各單位、各部門(mén)的公關(guān)活動(dòng)。
8、通過(guò)各種聯(lián)誼宣傳活動(dòng)，增強(qiáng)集團(tuán)及集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的知名度。
9、收集、剖析和比較各類(lèi)公關(guān)案例，對(duì)集團(tuán)公關(guān)提出建議和策劃方案。
10、注意收集影響本集團(tuán)和本行業(yè)形象、聲譽(yù)、關(guān)系的因素和事件信息，并提出應(yīng)對(duì)策略。
11、具體做好公關(guān)資料、圖片、錄音、錄像、題詞等收集、整理、記載存檔等工作。
12、制定危機(jī)處理預(yù)案，熟練處理一般性公關(guān)危機(jī)事件。 十
五、前臺(tái)接待人員崗位職責(zé)【a賈靜 b劉同江】
1、按規(guī)定的程序與標(biāo)準(zhǔn)向來(lái)訪客人提供一流的接待服務(wù)。
2、負(fù)責(zé)訪客、來(lái)賓的登記、接待、引見(jiàn)，對(duì)無(wú)關(guān)人員應(yīng)阻擋在外或協(xié)助保安處理。
3、熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問(wèn)題，提供常規(guī)的非保密信息。
4、按公司制度嚴(yán)格員工的考勤記錄，督察員工著裝是否標(biāo)準(zhǔn)。
5、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話，郵件、信函、報(bào)刊、雜志的收發(fā)管理及記錄。
6、負(fù)責(zé)員工出差和來(lái)客的機(jī)票、火車(chē)票、客房預(yù)訂、結(jié)算，及
12 時(shí)提醒相關(guān)人員的行程安排。
7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件打印、復(fù)印、文字工作。
8、對(duì)集團(tuán)范圍通訊信息的及時(shí)更新。
9、對(duì)前臺(tái)辦公用品及辦公設(shè)備的保管、清潔和保養(yǎng)。
10、維護(hù)前臺(tái)區(qū)域內(nèi)的整潔和環(huán)境美化。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時(shí)工作。
十六、車(chē)輛主管崗位職責(zé)【a梁小輝 b郝志恒】
1、制定公司的車(chē)輛使用制度，管理、控制公司的車(chē)輛使用成本。
2、根據(jù)公司的年度預(yù)算及車(chē)輛使用狀況，編制車(chē)輛年度、月份維修保養(yǎng)計(jì)劃。
3、組織實(shí)施車(chē)輛維修保養(yǎng)計(jì)劃，保證計(jì)劃的順利進(jìn)行。
4、受理公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門(mén)用車(chē)計(jì)劃或申請(qǐng)，遇到疑難問(wèn)題及時(shí)向上請(qǐng)示報(bào)告。
5、根據(jù)每日用車(chē)計(jì)劃，合理調(diào)度車(chē)輛，保證公司領(lǐng)導(dǎo)、行政及經(jīng)營(yíng)用車(chē)。
6、全面負(fù)責(zé)司機(jī)的考勤管理及值班安排。
7、根據(jù)人力資源培訓(xùn)計(jì)劃，定期組織對(duì)駕駛?cè)藛T的培訓(xùn)工作。
8、每日對(duì)車(chē)輛進(jìn)行抽查，每月對(duì)各車(chē)輛進(jìn)行一次大檢查，對(duì)車(chē)輛大修進(jìn)行驗(yàn)收。
9、負(fù)責(zé)出車(chē)的各類(lèi)臺(tái)賬、單證的登記、匯總和考核，每周定期向行政主管匯報(bào)工作。
10、對(duì)車(chē)輛各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行初審、登記，每月對(duì)費(fèi)用支付情況綜合13 分析，確認(rèn)費(fèi)用分?jǐn)偡秶?BR> 11、制定證照年檢計(jì)劃，交納相關(guān)費(fèi)用，督促并檢查各類(lèi)證照的存檔。
12、協(xié)助負(fù)責(zé)安全事故的調(diào)查及處理。 十
七、駕駛?cè)藛T崗位職責(zé)【梁小輝 劉立國(guó)】
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行道路交通安全法規(guī)和公司制度及工作程序，服從上級(jí)指揮和主管人員的監(jiān)督檢查。
2、認(rèn)真參加交通法規(guī)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，提高安全意識(shí)和駕駛技能。
3、熱情服務(wù)，安全行車(chē)，及時(shí)、真實(shí)做好行車(chē)記錄。
4、保持車(chē)輛內(nèi)外的衛(wèi)生整潔，定期進(jìn)行車(chē)輛保養(yǎng)，保證車(chē)輛的良好運(yùn)行狀態(tài)。
5、按規(guī)定到指定地點(diǎn)維修，并提供詳盡、有效的費(fèi)用明細(xì)。
6、協(xié)助辦理停車(chē)場(chǎng)、牌照、年檢、保險(xiǎn)理賠等事項(xiàng)。
7、對(duì)車(chē)載物品的搬運(yùn)和送貨職責(zé)。
8、按公司規(guī)定安全存放車(chē)輛，嚴(yán)禁出私車(chē)。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
十八、宿舍管理員崗位職責(zé)【a鄭維佳 b齊雪嬌】
1、執(zhí)行員工宿舍管理的各項(xiàng)規(guī)章制度。
2、負(fù)責(zé)員工宿舍的分配、調(diào)整工作。
3、負(fù)責(zé)員工住宿房間的登記工作。
4、負(fù)責(zé)員工宿舍區(qū)域內(nèi)的安全保衛(wèi)教育工作。
5、負(fù)責(zé)宿舍內(nèi)公共物品的登記、盤(pán)點(diǎn)和維修聯(lián)系工作。
6、做好員工宿舍水電供應(yīng)與節(jié)約的教育管理工作。
7、管理好宿舍房間的備用鑰匙。
8、負(fù)責(zé)員工宿舍有關(guān)事項(xiàng)的協(xié)調(diào)和聯(lián)系工作。
9、員工宿舍突發(fā)事件的處理。 十
九、保潔人員崗位職責(zé)【孫麗華】
1、按照公司規(guī)定和領(lǐng)導(dǎo)交辦進(jìn)行各項(xiàng)保潔清洗服務(wù)工作。
2、按照清潔程序保質(zhì)保量地按時(shí)完成區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生保潔工作。
3、保證辦公區(qū)域內(nèi)及周邊環(huán)境始終處于清潔、衛(wèi)生狀態(tài)。
4、對(duì)清潔設(shè)備、清潔用品的檢查、保養(yǎng)和保管。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
綜合管理部的崗位 綜合管理部主要職責(zé)篇五
綜合管理部各崗位職責(zé)分工
綜合管理部分以下崗位：綜合管理部副部長(zhǎng)、人事專(zhuān)員、行政秘書(shū)、行政文員、行政專(zhuān)員、檔案管理員、行政司機(jī)。
一、綜合管理部副部長(zhǎng)崗位職責(zé)：
1、遵守國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)，貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，服從領(lǐng)導(dǎo)，保守公司秘密。
2、負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度、精神文明、企業(yè)文化建設(shè)工作，做好內(nèi)外宣傳。
3、協(xié)助公司黨群組織開(kāi)展有關(guān)工作，組織安排全體職工的學(xué)習(xí)和企業(yè)文化活動(dòng)。
4、負(fù)責(zé)黨會(huì)、員工大會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)等各項(xiàng)會(huì)議的籌備組織，并做好會(huì)議資料的存檔。
5、負(fù)責(zé)公司重要公務(wù)活動(dòng)的組織與安排，負(fù)責(zé)重要客人的接待，做好參觀考察服務(wù)工作。
6、認(rèn)真領(lǐng)會(huì)和貫徹執(zhí)行國(guó)家及地方政府的勞動(dòng)人事管理制度，給公司領(lǐng)導(dǎo)層提供勞動(dòng)人事管理的各種政策，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
7、負(fù)責(zé)督促、檢查各部門(mén)對(duì)公司規(guī)章制度、總經(jīng)理辦公會(huì)決定等的貫徹執(zhí)行。
8、統(tǒng)籌安排綜合部工作，制定部門(mén)員工崗位職責(zé)，分解落實(shí)各崗位責(zé)任，安排本部人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和考核。并協(xié)調(diào)好與其他部門(mén)的關(guān)系。
9、制定綜合管理部年度及月度工作計(jì)劃并領(lǐng)導(dǎo)完成，定期進(jìn)行工作總結(jié)，負(fù)責(zé)檢查、落實(shí)、督促本科室的工作進(jìn)度。
10、負(fù)責(zé)本部人員的工作安排、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和考核。
11、按照公文管理的規(guī)范程序，負(fù)責(zé)公文的擬定、批轉(zhuǎn)、傳遞、保密工作，落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)批示，并及時(shí)反饋落實(shí)情況。
12、負(fù)責(zé)公司證照、印鑒、車(chē)輛、固定資產(chǎn)、辦公用品等的全面管理。
13、負(fù)責(zé)公司后勤設(shè)施的管理，運(yùn)行監(jiān)督。
14、負(fù)責(zé)規(guī)范公司法律事務(wù)工作，防范法律風(fēng)險(xiǎn)，避免法律糾紛。
15、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、人事專(zhuān)員崗位職責(zé)：
1、遵紀(jì)守法，遵守國(guó)家的規(guī)章制度，服從領(lǐng)導(dǎo)，保守公司秘密。
2、負(fù)責(zé)起草勞動(dòng)工資、考勤、考核、獎(jiǎng)罰等人事相關(guān)規(guī)章制度。
3、具體實(shí)施公司員工的招聘、考試、考核、錄用、聘任、勞動(dòng)合同的簽定與解除等人力資源管理工作。
4、負(fù)責(zé)員工考勤、調(diào)休、請(qǐng)假、加班管理與統(tǒng)計(jì)，報(bào)財(cái)務(wù)管理部作為核定工資、獎(jiǎng)金的依據(jù)。
5、負(fù)責(zé)績(jī)效統(tǒng)計(jì)工作，對(duì)員工的工作績(jī)效、業(yè)務(wù)績(jī)效進(jìn)行考核，并將統(tǒng)計(jì)結(jié)果告知財(cái)務(wù)管理部作為核定工資、獎(jiǎng)金的依據(jù)。
6、負(fù)責(zé)公司人事檔案管理工作。
7、負(fù)責(zé)公司員工的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)及其相關(guān)工作（教育培訓(xùn)會(huì)的記錄、攝像、錄像等）。
8、根據(jù)公司福利相關(guān)規(guī)定，進(jìn)行福利申請(qǐng)手續(xù)的辦理，以及員工各項(xiàng)福利的才買(mǎi)、發(fā)放、登記。
9、負(fù)責(zé)公司員工五險(xiǎn)一金（養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷和生育保險(xiǎn)以及住房公積金）相關(guān)工作。
10、負(fù)責(zé)擬定人事相關(guān)通知公告并下發(fā)。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。
三、行政秘書(shū)崗位職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理各類(lèi)資料、文件的分類(lèi)整理及歸檔。
2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理日程和外出交通安排、文電送閱等秘書(shū)工作。
3、負(fù)責(zé)來(lái)文、來(lái)電、來(lái)函登記，并經(jīng)本部門(mén)部長(zhǎng)閱鑒后呈總經(jīng)理批示或轉(zhuǎn)有關(guān)部門(mén)辦理。
4、負(fù)責(zé)匯總各部門(mén)需簽批文件交由總經(jīng)理審批。
5、負(fù)責(zé)總經(jīng)理客人來(lái)訪的預(yù)約及記錄工作，并做好接待服務(wù)。
6、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生工作。
7、負(fù)責(zé)公司會(huì)議室的會(huì)議服務(wù)工作。
8、負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域衛(wèi)生的檢查管理工作，每月選出優(yōu)秀衛(wèi)生辦公室并授予流動(dòng)紅旗。
9、負(fù)責(zé)公司雙休日、節(jié)假日的值班排班及通知。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。
四、行政文員崗位職責(zé)：
1、遵紀(jì)守法，遵守國(guó)家的規(guī)章制度，服從領(lǐng)導(dǎo)，保守公司秘密。
2、負(fù)責(zé)起草公司綜合性文件，做好各種文稿的打印、校對(duì)、傳遞、管理工作。
3、負(fù)責(zé)公司會(huì)議通知、并做好會(huì)議記錄、紀(jì)要工作。
4、負(fù)責(zé)做好公司大事記和《簡(jiǎn)報(bào)》的編輯和整理工作。
5、協(xié)助部門(mén)負(fù)責(zé)人做好各種會(huì)務(wù)及文稿、資料的編輯及管理工作。
6、負(fù)責(zé)上級(jí)機(jī)關(guān)和有關(guān)單位來(lái)文的接收登記、傳遞、催辦和管理，公文處理做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、保密、歸檔。
7、配合公司領(lǐng)導(dǎo)，做好黨、團(tuán)、工會(huì)相關(guān)工作。
8、負(fù)責(zé)公司證照、資質(zhì)的年審、變更工作。
9、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
五、行政專(zhuān)員崗位職責(zé)：
1、遵紀(jì)守法，遵守國(guó)家的規(guī)章制度，服從領(lǐng)導(dǎo)，保守公司秘密。
2、負(fù)責(zé)日常行政管理，協(xié)助制定行政工作計(jì)劃和落實(shí)各項(xiàng)工作，保障公司行政事務(wù)正常運(yùn)行。
3、負(fù)責(zé)公司微信公眾號(hào)和網(wǎng)站的建設(shè)、更新、維護(hù)等對(duì)外宣傳工作。
4、負(fù)責(zé)公司宣傳欄的及時(shí)更新，做好公司對(duì)內(nèi)宣傳工作。
5、負(fù)責(zé)與公司律師對(duì)接，防范法律風(fēng)險(xiǎn)，避免法律糾紛。
6、負(fù)責(zé)認(rèn)真做好各類(lèi)物品、辦公用品的消耗預(yù)算，辦理辦公用品的比價(jià)、采購(gòu)、入庫(kù)、保管和合理領(lǐng)用等手續(xù)，做好詳細(xì)的臺(tái)賬記錄。
7、編制公司年度固定資產(chǎn)購(gòu)置、報(bào)廢、租賃計(jì)劃以及各項(xiàng)行政費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施，并建立公司固定資產(chǎn)明細(xì)帳，定期對(duì)公司固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)和清查。
8、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備設(shè)施、網(wǎng)絡(luò)通信的日常管理工作，做好公司各類(lèi)設(shè)施、設(shè)備的修繕保養(yǎng)工作，定期檢查資產(chǎn)及公共設(shè)施的使用情況，并負(fù)責(zé)聯(lián)系維修等事宜，保障公司后勤工作。
9、做好車(chē)輛管理、調(diào)度、使用工作，建立健全車(chē)輛檔案。
10、按照公司印信管理規(guī)定，負(fù)責(zé)公章印鑒的保管使用，并做好詳細(xì)的臺(tái)賬記錄。
11、保持與上級(jí)公司有關(guān)部門(mén)、公司各部門(mén)及當(dāng)?shù)赝瑯I(yè)的密切聯(lián)系，加強(qiáng)溝通與交流，了解需求，改進(jìn)工作。
12、做好公司行政費(fèi)用的預(yù)算、報(bào)銷(xiāo)等工作。
13、負(fù)責(zé)公司會(huì)議室及辦公室、閑置房鑰匙的管理工作。
14、負(fù)責(zé)會(huì)議室的使用、登記、管理工作。
15、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)辦公區(qū)的巡視、查看門(mén)窗、飲水機(jī)、水管、電源的關(guān)閉情況。
16、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。
六、檔案管理員崗位職責(zé)：
1、遵紀(jì)守法，遵守國(guó)家的規(guī)章制度，服從領(lǐng)導(dǎo)，保守公司秘密。
2、做好檔案室的建設(shè)和管理工作。
3、嚴(yán)格管理檔案櫥鑰匙，不轉(zhuǎn)接他人，不帶出辦公室。
4、根據(jù)公司文書(shū)檔案管理制度，承擔(dān)公司證照、文件資料的收集、整理、歸檔、借閱等管理工作，確保各種檔案的完整、安全、無(wú)泄密事件。
5、負(fù)責(zé)歸檔文件的驗(yàn)收、鑒定，做到歸檔文件完整、簽署齊全，裝訂整齊、分類(lèi)科學(xué)、使用方便。
6、定期清查檔案，及時(shí)催討借出的檔案，做到賬物相符。
7、負(fù)責(zé)公司合同臺(tái)帳和公司受獎(jiǎng)、受罰統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳的管理。
8、每天做好檔案的清潔工作，落實(shí)防盜、防火、防高溫、防塵、防蟲(chóng)、防霉等安全措施，對(duì)損壞或變質(zhì)的檔案，及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。
9、按照公司保密制度要求和相關(guān)規(guī)定做好保密工作；
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。
七、行政司機(jī)崗位職責(zé)：
1、認(rèn)真執(zhí)行公司車(chē)輛管理辦法，完成公司的派車(chē)任務(wù)要求，服從公司領(lǐng)導(dǎo)安排。
2、每次出車(chē)如實(shí)填寫(xiě)行車(chē)記錄，向部門(mén)負(fù)責(zé)人簡(jiǎn)要匯報(bào)出車(chē)情況。
3、堅(jiān)持行車(chē)安全檢查，每次行車(chē)前應(yīng)對(duì)車(chē)輛做基本的檢查（如水箱、油量、機(jī)油、剎車(chē)油、電瓶液、輪胎、外觀等）。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊等現(xiàn)象，應(yīng)立即報(bào)告，確保車(chē)輛安全運(yùn)行。
4、安全駕駛，正確執(zhí)行駕駛操作規(guī)程，聽(tīng)從交通管理人員的指揮，行車(chē)時(shí)集中精力駕駛，嚴(yán)禁酒后開(kāi)車(chē)。
5、車(chē)輛用畢后，車(chē)輛停泊在指定位置，鎖好門(mén)窗等。
6、做好車(chē)輛的維護(hù)、保養(yǎng)工作，保持車(chē)輛常年整潔和車(chē)況良好。
7、認(rèn)真填寫(xiě)車(chē)輛檔案，對(duì)車(chē)輛事故、違章、損壞等異常情況及時(shí)匯報(bào)，寫(xiě)好情況匯報(bào)。對(duì)車(chē)輛運(yùn)行里程和耗油情況進(jìn)行登記，提出報(bào)告和降低成本的良好建議。
8、不準(zhǔn)擅自出車(chē)，不準(zhǔn)將車(chē)輛私自交給他人駕駛。
9、負(fù)責(zé)配合部門(mén)做好公司各項(xiàng)活動(dòng)服務(wù)和日常接待工作。
10、確保良好的休息、足夠的睡眠，以充沛的精力和體力保證安全行車(chē)。
11、有敬業(yè)精神，熟悉交通法規(guī)、路況和車(chē)輛性能，不斷提高自己的技術(shù)水平和積累行車(chē)經(jīng)驗(yàn)。
12、衣著整潔、禮貌待人、熱情服務(wù)。
13、出車(chē)送達(dá)時(shí)，未經(jīng)乘車(chē)領(lǐng)導(dǎo)允許不得離開(kāi)車(chē)輛，應(yīng)聽(tīng)安排。
14、工作中不該聽(tīng)的不聽(tīng)，不該看的不看，不該說(shuō)的不說(shuō)，不散播消息，保守機(jī)密，守口如瓶，完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。
綜合管理部的崗位 綜合管理部主要職責(zé)篇六
綜合部崗位職責(zé)分工方案
一、綜合部主管（1人）1.全面負(fù)責(zé)綜合部的工作；
2.負(fù)責(zé)黨團(tuán)事務(wù)、法務(wù)及文宣工作； 3.協(xié)助其他部門(mén)完成相關(guān)事項(xiàng)。
二、前臺(tái)（2人）
1.接待工作：接待來(lái)訪者、咨詢(xún)者、面試人員、快遞公司、物業(yè)公司、送水公司、接聽(tīng)轉(zhuǎn)接電話；酒店、飛機(jī)票、火車(chē)票預(yù)訂；會(huì)議及活動(dòng)茶水服務(wù)、會(huì)后及活動(dòng)后清理工作等；
2.辦公用品管理：辦公用品需求申購(gòu)、公司倉(cāng)庫(kù)管理； 3.設(shè)備維護(hù)：復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗；
4.環(huán)境與衛(wèi)生：綠植、衛(wèi)生、地毯、空調(diào)、安保等； 5.儀容儀表監(jiān)督。
6.外聯(lián)工作：餐飲預(yù)訂、活動(dòng)
三、行政專(zhuān)員（1人）
1.人事工作：社保、考勤、勞動(dòng)合同、培訓(xùn)、招聘、面試、人員入職/轉(zhuǎn)正/離職/移動(dòng)/手續(xù)、勞動(dòng)及社保年審；
2.物資采購(gòu)：辦公用品、固定資產(chǎn)采購(gòu)、油卡、粵通卡、洗車(chē)卡充值。
3.固定資產(chǎn)管理：協(xié)助財(cái)務(wù)部固定資產(chǎn)的入賬、折舊、盤(pán)點(diǎn)等；
4.各項(xiàng)固定費(fèi)用付款申請(qǐng)：物業(yè)費(fèi)、電話費(fèi)、房屋租金、飲用水費(fèi)用等固定費(fèi)用付款審批。
四、司機(jī)（1人）車(chē)輛管理：車(chē)輛保養(yǎng)、保險(xiǎn)、年審、使用、違章處理等。
綜合管理部的崗位 綜合管理部主要職責(zé)篇七
綜合部各崗位職責(zé)： 文秘專(zhuān)責(zé)（）：
1、負(fù)責(zé)公司工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、函件、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、及相關(guān)規(guī)章制度的草擬工作； 2、負(fù)責(zé)對(duì)外證明的開(kāi)具工作；
3、負(fù)責(zé)公司對(duì)外新聞報(bào)導(dǎo)及月度新聞、信息報(bào)送、影像資料的收集整理保存； 4、負(fù)責(zé)公司發(fā)文的校核、編號(hào)、套紅、排版及分發(fā)； 5、負(fù)責(zé)每月信訪維穩(wěn)、員工思想動(dòng)態(tài)（平安）的上報(bào)； 6、負(fù)責(zé)月度重點(diǎn)工作的匯總報(bào)送工作； 7、負(fù)責(zé)綜合性會(huì)議、專(zhuān)題會(huì)議的會(huì)務(wù)工作； 8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。人資及綜合管理專(zhuān)責(zé)（）：
1、負(fù)責(zé)各種培訓(xùn)計(jì)劃的上報(bào)及計(jì)劃的執(zhí)行工作；
2、負(fù)責(zé)各類(lèi)資格證書(shū)的申報(bào)、取證及復(fù)審工作（含外聘工）； 3、負(fù)責(zé)匯總上報(bào)員工考勤、員工生日費(fèi)造表工作； 4、負(fù)責(zé)量化績(jī)效管理及考核工作； 5、負(fù)責(zé)各項(xiàng)責(zé)任書(shū)的分解工作； 6、負(fù)責(zé)建立人事檔案信息；
7、負(fù)責(zé)復(fù)轉(zhuǎn)軍人、軍屬、員工家屬及子女等的信息統(tǒng)計(jì)報(bào)送工作； 8、負(fù)責(zé)建委、工商、技術(shù)監(jiān)督局等相關(guān)資質(zhì)、證照的年審、變更工作；負(fù)責(zé)銜接建委、電監(jiān)委的相關(guān)工作； 9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。綜合管理專(zhuān)責(zé)（）： 1、負(fù)責(zé)現(xiàn)金流的上報(bào)；
2、負(fù)責(zé)差旅費(fèi)、通訊費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)工作；
3、負(fù)責(zé)公司oa系統(tǒng)管理、與遠(yuǎn)動(dòng)科的信息聯(lián)絡(luò)、建立公司的電腦臺(tái)賬信息； 4、負(fù)責(zé)辦公設(shè)施設(shè)備的購(gòu)置、維修（如復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、電腦、空調(diào)、傳真機(jī)、電話機(jī)、熱水器、辦公桌椅、電燈、水管等）； 5、負(fù)責(zé)配合黨支部、分工會(huì)的日常事務(wù)工作 6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。檔案管理專(zhuān)責(zé)（）：
1、負(fù)責(zé)文書(shū)、工程資料、合同資料的收集、整理、歸檔、保管、查、借閱及檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作；
2、負(fù)責(zé)公司收、發(fā)文的整理、打印、存檔工作； 3、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。駕駛員崗位專(zhuān)責(zé)（）
1、負(fù)責(zé)做好車(chē)輛費(fèi)用年度計(jì)劃的上報(bào)工作； 2、負(fù)責(zé)車(chē)輛月度油料、維修費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作； 3、負(fù)責(zé)督辦車(chē)輛的年審、保險(xiǎn)相關(guān)事宜；
4、負(fù)責(zé)與公司車(chē)隊(duì)配合，并管理本公司外聘駕駛員； 5、負(fù)責(zé)月度交通安全例會(huì)的通知； 6、負(fù)責(zé)配合接待工作； 7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。綜合管理專(zhuān)責(zé)工（）：
1、負(fù)責(zé)各類(lèi)福利卡、勞保用品、防暑降溫用品的領(lǐng)取及發(fā)放；
2、負(fù)責(zé)聯(lián)系橫幅、廣告牌、工作牌、證件等的制作及各類(lèi)辦公用品的印刷工作；
3、負(fù)責(zé)投標(biāo)商務(wù)文件的保管及領(lǐng)用登記工作； 4、負(fù)責(zé)報(bào)刊、雜志的訂閱和必要的收集保管工作；
5、負(fù)責(zé)會(huì)議室的日常管理（如投影儀調(diào)試、桌椅安排、準(zhǔn)備茶水等）及會(huì)議通知；
6、負(fù)責(zé)有關(guān)文件、通知的張貼工作 7、協(xié)助檔案專(zhuān)責(zé)開(kāi)展工作； 8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。勤雜工：
1、負(fù)責(zé)領(lǐng)取《白鶴靚電》及分發(fā)； 2、負(fù)責(zé)公司報(bào)刊的分發(fā)；
3、負(fù)責(zé)配合勞保用品、防暑用品的領(lǐng)取和發(fā)放；
4、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室、會(huì)議室及辦公公共區(qū)域的日常清潔工作； 5、負(fù)責(zé)開(kāi)取外部勞務(wù)費(fèi)發(fā)票工作； 6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
部門(mén)負(fù)責(zé)人：
全面管理綜合部工作，負(fù)責(zé)人資、文秘工作的管理；負(fù)責(zé)車(chē)輛、印章的管理；負(fù)責(zé)公務(wù)接待、預(yù)算管理工作； 劉玉潔：
協(xié)助綜合部主任開(kāi)展工作，主要負(fù)責(zé)綜合管理、檔案管理，負(fù)責(zé)分工會(huì)日常工作。（1、負(fù)責(zé)辦公用品的購(gòu)置（紙、筆、計(jì)算器、文件夾、膠水等）、發(fā)放； 2、負(fù)責(zé)發(fā)票網(wǎng)上驗(yàn)證；
3、負(fù)責(zé)撫恤金登記； 4、負(fù)責(zé)外聘臨工用工的相關(guān)注意事項(xiàng)；5、負(fù)責(zé)分工會(huì)日常事務(wù)。）