通過總結(jié)可以發(fā)現(xiàn)問題、找到不足之處并進(jìn)行改進(jìn)。在總結(jié)中,可以加入具體案例和數(shù)據(jù)以證明自己的觀點和成果。以下總結(jié)范文的思路清晰、條理分明,可以為我們的寫作提供指導(dǎo)。
法院檔案工作總結(jié)篇一
2、?認(rèn)真學(xué)習(xí)工作業(yè)務(wù)知識,重點學(xué)習(xí)檔案處理和電腦知識,學(xué)習(xí)方法上做到在重點中找重點,有針對性地進(jìn)行學(xué)習(xí),不斷提高自己的業(yè)務(wù)工作能力。
局里的檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作任務(wù)繁重,人手缺乏,我在完成好館內(nèi)任務(wù)的基礎(chǔ)上,和同事們一起外出指導(dǎo),團(tuán)結(jié)協(xié)作,心往一處想,勁往一處使,冒嚴(yán)寒,戰(zhàn)酷暑,不計?較得失??h政府辦、縣國稅局、縣公路局、縣法院、縣人事局、縣財政局的檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,在我和同事們的齊心協(xié)力中,優(yōu)質(zhì)高效地完成,獲得了領(lǐng)導(dǎo)和各單位?的一致好評。
法院檔案工作總結(jié)篇二
今年我院在上級法院的指導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《人民法院檔案管理辦法》等檔案管理相關(guān)規(guī)定,以實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化為目標(biāo),狠抓檔案管理質(zhì)量,檔案管理工作有序發(fā)展。一年來,全院共歸檔訴訟案件3230卷,其中民事案件1949卷,刑事案件223卷,行政案件184卷,執(zhí)行案件874卷?,F(xiàn)將我院檔案管理工作總結(jié)如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,強(qiáng)化工作保障。
一是明確工作責(zé)任。院黨組始終堅持把檔案工作作為法院工作的一項重要內(nèi)容,列入議事日程,并建立了辦公室主任主管、檔案員具體管的檔案工作格局,確保我院檔案工作組織上有保證,職責(zé)上有分工,日常工作有人問,出現(xiàn)困難有人管。二是配強(qiáng)工作人員。配有責(zé)任心強(qiáng),做事細(xì)心的檔案管理員專職從事檔案接收、整理、入庫、借閱等工作,同時,加強(qiáng)對檔案管理員的日常教育和年度考核,確保檔案管理有序進(jìn)行。三是加強(qiáng)物質(zhì)保障。做好鐵質(zhì)密集架、庫房空調(diào)的日常維護(hù),配備了滅火器,更新了專用電腦,添置相關(guān)現(xiàn)代化檔案管理設(shè)備,進(jìn)一步優(yōu)化了檔案管理工作環(huán)境。積極推進(jìn)使用司法管理信息系統(tǒng)有關(guān)檔案管理的功能,建立有序結(jié)構(gòu)的訴訟檔案信息庫,實現(xiàn)電子訴訟檔案與紙質(zhì)訴訟檔案同步歸檔,為法院訴訟檔案信息在線查詢,交換和共享提供服務(wù)。
1二、注重管理,規(guī)范檔案工作。
一是完善管理制度。根據(jù)上級法院有關(guān)檔案管理的文件精神,建立完善檔案利用制度,制定《外單位借閱訴訟檔案登記表》、《機(jī)關(guān)檔案利用審批單》、《調(diào)卷送達(dá)回執(zhí)單》等,不斷規(guī)范檔案管理,提高檔案服務(wù)效率。二是細(xì)化工作考核。加強(qiáng)審判管理,每月對已經(jīng)結(jié)案的卷宗進(jìn)行督促歸檔,認(rèn)真核對司法管理信息系統(tǒng)歸檔信息與卷宗實物信息,并將歸檔情況納入崗位責(zé)任制績效考評,有效提高歸檔率。三是做好保密工作。嚴(yán)格檔案借閱程序,控制借閱范圍,定期對檔案管理人員實行保密教育,編制檔案索引,在保證檔案安全、不泄露國家秘密的前提下,為大量卷宗評查及公安、檢察等機(jī)關(guān)提供及時的服務(wù)和可靠的依據(jù),充分發(fā)揮了檔案工作的效益。今年來,本院內(nèi)部查閱、復(fù)印利用檔案723人次2154卷,上級法院調(diào)卷利用檔案10卷,外單位查閱利用檔案186人次208卷,均嚴(yán)格按照省院管理要求高效辦理,沒有發(fā)生任何泄密和失密事件。
三、多方聯(lián)動,提升業(yè)務(wù)能力。
一是加強(qiáng)對檔案人員的培訓(xùn)。鼓勵檔案管理員進(jìn)行學(xué)習(xí)培訓(xùn),并與各兄弟法院檔案員相互探討,相互學(xué)習(xí),取長補(bǔ)短,交流經(jīng)驗,不斷提升檔案業(yè)務(wù)能力。二是加強(qiáng)對各業(yè)務(wù)庭的指導(dǎo)。通過卷宗評查,定期通報評查情況,有力規(guī)范卷宗檔案的整理、書寫與裝訂。通過舉辦檔案管理培訓(xùn)班,由檔案員就檔案管理中出現(xiàn)的問題及應(yīng)注意事項集中向全體書記員進(jìn)行講解,切實提高2卷宗檔案歸檔質(zhì)量。三是加強(qiáng)與上級法院的溝通。通過“走出去、請進(jìn)來”的方式,注重檔案管理人員與市中院檔案室的溝通交流,邀請市中院檔案管理人員對我院進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),根據(jù)上級法院的要求及時準(zhǔn)確地收集和報送檔案統(tǒng)計報表,形成良性互動,共同推進(jìn)檔案管理工作。
四、妥善保管,確保檔案安全。
一是落實安全制度。建立檔案安全應(yīng)急處置方案,定期對檔案基礎(chǔ)設(shè)施、工作環(huán)境、防火防盜、檔案保護(hù)條件等有關(guān)安全情況進(jìn)行檢查和自查,及時發(fā)現(xiàn)存在問題并排除隱患。二是做好環(huán)境調(diào)控。每日做好溫濕度測試,特別是加強(qiáng)春季、汛期檔案的防潮、防霉工作,有效控制庫房的溫濕度,使全部檔案得到安全、妥善保管。三是抓好檔案跟蹤。嚴(yán)格通過機(jī)要部門傳遞上級法院的調(diào)卷,加強(qiáng)對外借閱檔案的跟蹤和催還,防止卷宗在傳遞及外借中失泄密或丟失現(xiàn)象發(fā)生。
雖然我院的檔案管理工作有了進(jìn)一步的發(fā)展,但是離形勢發(fā)展的需要還有一段距離,與兄弟法院相比還有一定的差距,還存在一些不可忽視的問題和困難。主要表現(xiàn)在專職檔案員少,基礎(chǔ)設(shè)施還不夠完善,訴訟檔案與非訴檔案管理力度不夠平衡等等,對于這些問題和困難,我院將以高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,及時加以解決。
在今后的工作中,我院將不斷加強(qiáng)經(jīng)驗總結(jié),取長補(bǔ)短,著重從以下幾方面開展檔案管理工作:
一是加大投入,強(qiáng)化業(yè)務(wù)培訓(xùn)。嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)要求配置設(shè)施,3充分發(fā)揮現(xiàn)代化設(shè)備的作用,積極推行數(shù)字化檔案建設(shè),為檔案管理創(chuàng)造良好的物質(zhì)條件。積極派員參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),并注重對各部門書記員、內(nèi)勤的業(yè)務(wù)指導(dǎo),提高干警的檔案知識水平。
二是提高質(zhì)量,有效利用檔案。重視檔案利用工作,嚴(yán)把檔案質(zhì)量評查關(guān)、歸檔關(guān)、保管關(guān)、利用關(guān),充分發(fā)掘檔案資源,為案件的申訴復(fù)查、專項檢查、質(zhì)量評查及司法機(jī)關(guān)的偵破工作等提供全面、有效、良好、高效的服務(wù)。
三是規(guī)范管理,推進(jìn)制度建設(shè)。依據(jù)檔案管理相關(guān)規(guī)定和要求,規(guī)范工作規(guī)程,制定科學(xué)合理的操作規(guī)范,建立健全報結(jié)案審查制度、歸檔限期制度、借卷登記審批制度以及檔案查閱制度等,進(jìn)一步規(guī)范檔案管理工作。
四是統(tǒng)籌兼顧,促進(jìn)平衡發(fā)展。結(jié)合崗位責(zé)任制考評,在抓好訴訟檔案歸檔的同時,強(qiáng)化非訴檔案歸檔工作情況在考評中的運(yùn)用,辦公室要加強(qiáng)對干警遵守公文辦理等非訴材料相關(guān)規(guī)定的引導(dǎo),做好非訴檔案的移交、整理、歸檔等工作,促進(jìn)檔案管理工作均衡發(fā)展。
法院檔案工作總結(jié)篇三
20xx年,是我們法院努力克服案多人少、債務(wù)累累的重重困難,取得兩個文明建設(shè)雙豐收的一年。一年來,辦公室全體人員與全院法官干警一道,在院黨組正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各部門的大力協(xié)助下,圍繞法院審判工作重點,統(tǒng)一思想、堅定信心,按院領(lǐng)導(dǎo)的要求,抓緊司法政務(wù)后勤服務(wù)管理,做好為領(lǐng)導(dǎo)、為領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)、為法官干警三個方面的服務(wù),認(rèn)真履行了司法政務(wù)的各項職責(zé),在各個崗位認(rèn)真有序地開展工作,各項工作圓滿達(dá)到了目標(biāo)要求,取得了較好的工作實績。
(一)從年初開始,按照法院的政治學(xué)習(xí)安排,結(jié)合本部門實際,擠時間組織了學(xué)習(xí)。并把學(xué)習(xí)理論和解決問題結(jié)合起來。在學(xué)習(xí)中,通過討論,相互啟發(fā),共同提高。每個人都寫出學(xué)習(xí)規(guī)章制度、觀看廉政建設(shè)錄像等的深刻體會,強(qiáng)化敬業(yè)意識,改變工作作風(fēng),增強(qiáng)信念,盡職盡責(zé),踏實做好本職工作,爭做好干警。
(二)全體人員圍繞“公正執(zhí)法,司法為民”的主題,展開了積極討論,辦公室作為法院工作的樞紐和“窗口”,努力樹好“窗口”形象、注重部門人員在思想上提高認(rèn)識,在工作上注入激情、活力,在事業(yè)心、責(zé)任感、凝聚力上下功夫。通過開展民主生活會等活動,解開了平日里工作中思想上的“疙瘩”、放下了“包袱”,工作的積極性和主動性大大提高,思想意識上發(fā)生了很大的轉(zhuǎn)變。
(一)積極轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),強(qiáng)化部門內(nèi)部管理。辦公室,計財科是全院承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)內(nèi)外、溝通四方的樞紐。一年來,全體人員以“為全院各部門提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)”為宗旨,深刻剖析自己,積極轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),端正工作態(tài)度。每周五按時召開室務(wù)會,將工作細(xì)化、深入化,強(qiáng)化了內(nèi)部管理,規(guī)范了工作程序,保證了工作的及時性、準(zhǔn)確性和全面性。
(二)、結(jié)合法院的職能和各部門的不同特點,努力完善各類規(guī)章制度。印發(fā)多項規(guī)章制度,使全院的各項管理制度形成系列化,使管理和服務(wù)更加科學(xué)化、制度化。
(三)、在文秘工作中,辦公室著力強(qiáng)化運(yùn)行的規(guī)范。一是在收文的處理上,要求傳遞、閱文、辦理過程原則不超過一周工作日,除因領(lǐng)導(dǎo)出差等原因外,多數(shù)文件的處理達(dá)到了這一目標(biāo)。相關(guān)的文件資料除特殊情況外,基本做到了當(dāng)日送達(dá),有效地提高了公文的運(yùn)行效率,為法院工作的正常進(jìn)行提供了保證。二是在發(fā)文的管理上,對公文的擬制和審簽等方面,都基本達(dá)到了國家公文管理辦法要求的水平。
(四)、會議服務(wù)水平進(jìn)一步提高。會務(wù)工作做得如何,是對辦公室服務(wù)水平的一個總體檢驗。一年來,成功的組織和協(xié)助各部門順利完成了全州立案工作現(xiàn)場會等一些大小會議,接待了州、市等有關(guān)部門的各種檢查,沒有出現(xiàn)失誤。
(五)積極編輯、撰寫論文和信息報道宣傳稿件,共修改稿件、論文、信息120余篇,其中100多篇分別云南法制報、《紅河日報》、《xx市訊》、《中院法工信息》、我院《法工簡報》、《執(zhí)行動態(tài)》等宣傳媒介采用,發(fā)出法院工作簡報34期,“法官論苑”15期,“執(zhí)法動態(tài)”3期,有的論文還被州中院轉(zhuǎn)發(fā)。通過與市電視臺、市無線廣播電臺加強(qiáng)了聯(lián)系,在《銀屏傳真》等欄目中做出了節(jié)目,有效地溝通了讓社會監(jiān)督、理解法院審判工作的渠道。
(六)、扎實開展檔案管理和保密工作。全年整理整理各類檔案1610卷,2660冊。辦理調(diào)檔查閱162件,辦理調(diào)卷46卷。由于檔案室空調(diào)、電腦設(shè)備配置等原因,對法院檔案的標(biāo)準(zhǔn)化管理工作造成一定影響,但是在現(xiàn)有條件下,辦公室對檔案管理工作仍然沒有放松,按照既定計劃,努力完成案卷整理歸檔工作。保密工作也有了進(jìn)一步加強(qiáng),對應(yīng)清理退回的文件,沒有發(fā)生任何泄密和失密事件。十月期間,按照市里安排的檔案執(zhí)法檢查的統(tǒng)一安排,在辦公室范圍內(nèi)舉行一次保密教育活動,提高了辦公室人員的保密意識。
(七)、強(qiáng)化了安全及車輛管理。由于法院辦公室駕駛?cè)蝿?wù)較重,因此,加強(qiáng)交通安全管理工作成為辦公室工作的重中之重。我們通過訂立制度、召開專題會議進(jìn)行學(xué)習(xí)等形式,強(qiáng)化交通安全管理,教育駕駛?cè)藛T嚴(yán)格執(zhí)行交通管理有關(guān)規(guī)定及法院有關(guān)的安全管理制度和規(guī)定,一年來未發(fā)生大交通事故。同時還注節(jié)約汽油和修理費用。
辦公室的工作是時間性和服務(wù)性極強(qiáng)的工作,任務(wù)繁雜,頭緒眾多。一年來,辦公室全體同志團(tuán)結(jié)一心,互相協(xié)作,加班加點,埋頭苦干,努力完成了各項工作任務(wù),盡管部門全體人員都作了較大的努力,但是距離責(zé)任目標(biāo)要求和法院工作要求還存在一定的差距,主要表現(xiàn)在:
一是為審判工作和執(zhí)行工作服務(wù)的潛力尚未全部挖掘。
二是在執(zhí)行紀(jì)律上還有不嚴(yán)的地方,如有時還會有遲到、早退現(xiàn)象發(fā)生。
對于這些問題,我們決心在今后工作中認(rèn)真加以解決。
緊緊圍繞院黨組的決策服務(wù),樹立全局意識和大局觀念,貼近審判,貼近實際,進(jìn)一步提高辦公水平、辦文質(zhì)量、辦會效果和辦事效率,發(fā)揮參謀助手和綜合協(xié)調(diào)作用。強(qiáng)化辦公室牽頭作用,大膽開展工作。將加大協(xié)調(diào)力度,大膽開展工作,主動擔(dān)負(fù)起潤滑劑的作用,促進(jìn)法院各項工作正常、高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
法院檔案工作總結(jié)篇四
市人民政府辦公室:
我院在接到x政辦發(fā)(20xx)xxx號文件通知后,對檔案執(zhí)法工作檢查非常重視,迅速組織相關(guān)人員按照通知要求的內(nèi)容,開展檔案執(zhí)法自查工作,現(xiàn)將自查情況匯報如下:
一、自查基本情況匯報。
(一)、領(lǐng)導(dǎo)重視,思想統(tǒng)一,任務(wù)明確。
我院的檔案工作由院長xxx直接分管,辦公室主任xxx主管,xxx到xx鄉(xiāng)掛職后,又由院志辦主任xxx主管,檔案員負(fù)責(zé)的領(lǐng)導(dǎo)和管理體制。我院一直把學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《檔案實施辦法》和《云南省檔案條例》貫穿于法院工作的始終。做到了年頭布置時有任務(wù),大小會議上經(jīng)常講,檢查工作中對照查,年底總結(jié)時談利弊。通過這一系列途徑的學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹、實施“兩法一條例”,增強(qiáng)了全體干警的法制觀念、檔案工作觀念、保密觀念,使我院的檔案管理工作在1998年12月18日經(jīng)考評驗收已達(dá)省c1級標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,又有了新的進(jìn)展。
(二)、增加經(jīng)費投入,抓緊系統(tǒng)化的檔案管理。
新增近2千卷。原有的庫房和閱卷室只有66平方米,已不能適應(yīng)年年大量新增檔案的發(fā)展要求。根據(jù)實際情況,20xx年我院在經(jīng)費非常困難的情況下,又投入了五萬余元的經(jīng)費,將新大樓二樓小法庭改擴(kuò)建為新的檔案室,總面積達(dá)140平方米,比原來的檔案室擴(kuò)大了74平方米。其中庫房面積100平方米,閱卷室40平方米;新購置密集架5列10組,加上原來的10列30組,現(xiàn)有密集架15列40組;標(biāo)準(zhǔn)檔案柜2組xxx個、滅火器2個、電風(fēng)扇一臺、586型電子計算機(jī)一臺,改善了依法管理檔案的條件。
經(jīng)過不懈的努力,完成了1950年至20xx年的訴訟檔案、文書檔案、會計檔案、司法鑒定檔案、聲像檔案、科技檔案、實物檔案的立卷歸檔工作,所有各種檔案歸檔均符合要求,查找方便,利用效果好。20xx年至20xx年兩年間各檔案借閱326卷次,利用檔案268卷次。檔案更好地為各類立案、審判、執(zhí)行、申訴復(fù)查工作提供了利用服務(wù)。
(三)、建立健全檔案管理制度,強(qiáng)化檔案管理工作。
為使法院系統(tǒng)的檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,更好地開展各項審判業(yè)務(wù)和審判理論研究。我院制定了《xx市人民法院檔案管理辦法》、《xx市人民法院訴訟文書立卷歸檔辦法》、《xx市人民法院行政文書立卷歸檔辦法》、《歸檔制度》、思想?yún)R報專題《檔案員職責(zé)》等辦法、制度,建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。同時建立了各種檢索體系,編制了總目錄、分類目錄、卷內(nèi)目錄、案卷目錄、專題目錄等。制定了保密管理制度、庫房管理制度、歸檔制度、借閱制度、鑒定及銷毀制度,為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。
(四)、做好歸檔工作,不斷豐富庫藏工作。
一、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。我于20xx年10月正式作為一名書記員進(jìn)入法院工作,到今年已經(jīng)是第三個年頭。在我剛進(jìn)入法院工作時,對書記員工作不是很了解,通過院里的培訓(xùn)、老書記員帶領(lǐng)及自己的努力學(xué)習(xí)下讓我很快了解到這份工作的性質(zhì)及內(nèi)容。書記員工作是法院審判工作的重要組成部分,在執(zhí)行法定訴訟程序,完成審判任務(wù),保證辦案質(zhì)量,提高辦案效率等各項工作中,具有十分重要的作用。書記員職責(zé)履行得好壞,對能否如實反映整個審判活動的情況,對案件能否準(zhǔn)確、合法、及時地審理,起著重要的作用。書記員的工作質(zhì)量和效率,直接影響到法院的審判工作。同時,書記員工作也很瑣碎,比較繁雜,正是基于對此的認(rèn)識,我在工作中格外注意細(xì)節(jié)方面的問題,因為我知道在書記員的工作內(nèi)容中一方面主要處理程序法上面的事務(wù),任何一個案件的審理,無論在實體法上審判員處理的如何好,只要訴訟程序出了錯,那就會被發(fā)回重審,而之前所做的大量工作就會白費。所以平時我比較注重對的學(xué)習(xí),工作中盡量做到認(rèn)真、仔細(xì),特別是對當(dāng)事人的送達(dá)、期間等方面比較關(guān)注,就20xx而言,由我擔(dān)任書記員的案件共件,目前沒有一個案件在程序上出錯。而另一方面,書記員的工作的重要內(nèi)容是開庭時的記錄工作,就我個人的工作習(xí)慣而言,每次開庭記錄的前一天,我會到審判員處翻閱案件卷宗材料,這不僅是為了再次檢查訴訟材料送達(dá)的情況,確認(rèn)庭前各項準(zhǔn)備工作已經(jīng)完成,也是為了熟悉案情,了解當(dāng)事雙方爭議的問題,讓自己能在開庭記錄時做到快速總結(jié)、分析,這樣才能做到快、準(zhǔn)、精的記錄庭審情況。
熱情的態(tài)度來面對當(dāng)事人,我希望能讓他們在與我們的接觸中感受到法院是個能讓群眾信任的地方。
三、較強(qiáng)的工作責(zé)任心、較高的工作效率。在今年7月中下旬院里一批老書記員離開后,庭里領(lǐng)導(dǎo)安排我跟著三名審判員進(jìn)行工作,當(dāng)時每天一上班就要開庭,根本沒有時間處理新收案件的送達(dá)等各種事務(wù)性工作,為了保證每個案件不違反程序法,那時我常常加班處理案件,通知當(dāng)事人到法院領(lǐng)取各種。同時在院里1至3季度的工作考核中我均達(dá)到了院里的要求,案件的歸檔工作也完成的較好,前三季度的案件均按時送到檔案室且無不合要求的卷宗退回。我認(rèn)為書記員的工作多而繁瑣,從案件的庭前準(zhǔn)備、庭審記錄到卷宗的歸檔均是書記員來完成,如果沒有較強(qiáng)的工作責(zé)任心,細(xì)致的工作態(tài)度、較強(qiáng)的工作效率就很容易出錯,而一旦出錯就會是違法的行為。我作為法院的工作人員更應(yīng)依法辦事。
加強(qiáng)檔案管理夯實法院發(fā)展基礎(chǔ)。
人民法院檔案管理工作是法院全局工作不可缺少的有機(jī)組成部分,檔案工作的好壞,既直接影響到法院審判工作的正常開展,又直接影響到國家秘密、審判秘密的安全和當(dāng)事人的合法權(quán)益能否得以有效保護(hù)。當(dāng)前,隨著社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和人民法院審判任務(wù)的日益繁重,做好檔案管理工作尤其重要,對促進(jìn)法院各項工作,促進(jìn)社會和諧、經(jīng)濟(jì)和政治穩(wěn)定發(fā)展具有重大作用和深遠(yuǎn)意義。
判工作中生成,又是下一階段審判工作的重要依據(jù),終審檔案是復(fù)查、再審的必要依據(jù);三是訴訟檔案是對審判工作進(jìn)行監(jiān)督的重要憑證。人大及其常委會、人民檢察院和法院自身的審判監(jiān)督庭對案件審理進(jìn)行監(jiān)督,都要依靠訴訟檔案,沒有這個憑證,監(jiān)督工作就無從開展。
二、法院檔案建設(shè)管理中常見問題與原因分析。
(一)法院檔案建設(shè)中容易出現(xiàn)的問題與原因。
法院檔案的建設(shè)是一個不斷完善的過程,在此過程中基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、人才隊伍建設(shè)和管理制度建設(shè)容易出現(xiàn)滯后的現(xiàn)象,從而約束了檔案工作的有效開展。
1、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)滯后。由于基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)跟不上形勢發(fā)展的需要,對保障檔案的安。
全管理、歸檔效率和及檔案工作的順利開展存在隱患。(1)檔案庫房不夠。現(xiàn)在檔案庫房雖然已增加至6間,庫房容量xxx萬卷,但現(xiàn)有的庫房只夠存放往年案卷,按一年增加檔案3萬卷計算,每一年需增加1間庫房才能滿足檔案發(fā)展的需要;(2)派出法庭辦公大樓在建設(shè)過程中未考慮專門檔案庫房?,F(xiàn)在的檔案是在各業(yè)務(wù)庭(室)先將案卷裝訂歸檔再上交檔案室統(tǒng)一存放,各派出法庭沒有設(shè)臵專門的檔案庫房來制作和存放訴訟檔案,給訴訟檔案的安全帶來隱患;(3)檔案室沒有完善的配套辦公環(huán)境。閱卷室、檔案驗收室、工作人員辦公室沒有明顯的功能定位區(qū)分,導(dǎo)致查閱人、交檔工作人員、檔案人員、驗卷人員等集中于一間辦公室,不利于檔案的保密工作,易造成檔案的泄密及遺失;(4)檔案庫中的密集架、空調(diào)、抽濕機(jī)等設(shè)備沒有配全,有的庫房有,有的庫房沒有,不利檔案的長期穩(wěn)定存放。
2、人才隊伍建設(shè)滯后。(1)檔案工作人員不足。隨著我院收結(jié)案逐年大幅上升,檔案管理工作也日益繁重。從建院之初的幾千宗到現(xiàn)在的三萬宗,檔案人員也從原來的3人到現(xiàn)在的8人,但工作人員仍需要加班加點解決檔案的驗收工作;(2)檔案工作的專業(yè)隊伍缺失。首先,我院從事檔案室工作的人員專業(yè)化程度不高,沒有一個是畢業(yè)于檔案管理專業(yè)的,他們都是在工作中通過學(xué)習(xí)培訓(xùn),逐漸摸索出經(jīng)驗,因此很難對法院檔案建設(shè)管理進(jìn)行科學(xué)地規(guī)劃、系統(tǒng)地管理、高效地工作。其次,兼職檔案員的工作素質(zhì)不高。我院現(xiàn)有的兼職檔案員基本上是跟案書記員,有些甚至是實習(xí)生,他們對案件的整理和裝訂秉著交差應(yīng)付了事的態(tài)度,文件入卷時材料錯亂無序、材料遺漏缺失、目錄和卷宗封面項目填寫不全、紙張不符合要求、裝訂不齊等現(xiàn)象常有發(fā)生,這給驗卷人員帶來很大的工作量,也延遲了案件歸檔的時間。
作、規(guī)范化操作方法、驗收的詳細(xì)標(biāo)準(zhǔn)、檔案的公開準(zhǔn)則、檔案的機(jī)密等級劃分、檔案的通報追究制度等等;其次,沒有相應(yīng)的檔案工作人員培訓(xùn)制度。無論是上崗培訓(xùn),還是專業(yè)技術(shù)培訓(xùn),都沒有納入到日常工作事務(wù)類,人員的培訓(xùn)只是靠口頭傳述,沒有實質(zhì)理論性的指導(dǎo),缺乏綜合能力素質(zhì)的培養(yǎng),人員固步自封,不利于今后的發(fā)展需要;再次,沒有一套符合我院實際的行之有效的獎罰制度。每年到清案歸檔的時候,總要催交,各業(yè)務(wù)庭對案件移交工作不夠重視,未把檔案管理工作提到重要的日常工作議程中,歸根結(jié)底是沒有一套明確的、長期有效的獎罰激勵制度。
(二)法院檔案管理中容易出現(xiàn)的問題與原因。
在檔案管理工作中,由于檔案意識薄弱及責(zé)任不明確等因素,使檔案“久結(jié)不歸”、“久借不還”等現(xiàn)象已司空見慣。
案室人為地制造了工作混亂,導(dǎo)致檔案室“案卷爆炸”,打亂了各方有序地工作節(jié)奏。
2、檔案“久借不還”。由于個別庭(室)和個人檔案責(zé)任意識不強(qiáng),對借出地檔案未能按時歸還,且更甚者經(jīng)多次通知仍臵之不理,久催不還。在往年的檔案清查工作中,發(fā)現(xiàn)借用人與實際使用人分離,一分借出的檔案經(jīng)借用人、轉(zhuǎn)借人、實際使用人等多人使用傳閱,最后由于借用時間長,各相關(guān)人員互相推諉扯皮,致使檔案下落不明。若相關(guān)人員能嚴(yán)格按照借閱檔案的相關(guān)規(guī)定,明確檔案責(zé)任意識,及時歸還,檔案借用逾期不還的現(xiàn)象就能杜絕,這不僅保障了檔案的安全性和保密性,同時也提高了檔案的綜合利用率。
(一)統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識。
法院檔案工作總結(jié)篇五
2006年,辦公室在院黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)下,充分發(fā)揮職能作用,緊緊圍繞審判工作這個中心,認(rèn)真履行辦公室的職責(zé),增強(qiáng)辦公室工作的積極性、主動性、創(chuàng)造性,采取了一系列措施,管理水平和服務(wù)質(zhì)量進(jìn)一步提高,確保了我院審判工作及其他各項工作的正常開展?,F(xiàn)將主要工作總結(jié)如下:
一、端正思想,做好了日常工作。
在實際工作中,辦公室著重圍繞以下幾個方面做好服務(wù)工作:一是牢固樹立為審判工作服務(wù)的思想。注重培養(yǎng)干警服務(wù)意識,將“為了審判,服務(wù)審判,促進(jìn)審判”作為工作出發(fā)點。二是牢固樹立為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)的思想。在辦公室工作中,注重對新情況、新問題的研究、分析,及時向領(lǐng)導(dǎo)提出意見和建議,積極參與管理,發(fā)揮了參謀助手的作用。三是牢固樹立為干警服務(wù)的思想。在辦公室工作中,注重為干警創(chuàng)造良好的工作環(huán)境和后勤保障,較好地解決干警工作、學(xué)習(xí)等問題。
二、全心投入,做好了事務(wù)性工作。
院辦公室承擔(dān)著大量的事務(wù)性、日常工作,如轉(zhuǎn)發(fā)文電、接聽電話、撰寫材料、報刊發(fā)送、安排值班等等,這些事情雖然具體、瑣碎,但也事關(guān)全局,如果不經(jīng)意中出現(xiàn)的絲毫差錯,都會給全局工作造成損害。為了做好事務(wù)性工作,辦公室根據(jù)每個崗位的工作職能,制定了辦公室具體工作崗位職責(zé),將文印管理、調(diào)研宣傳、檔案管理、印章管理等各項工作任務(wù)分解到每一個辦公室成員頭上,使每名同志的工作有章可循,規(guī)范快捷。通過抓好執(zhí)行和落實,強(qiáng)化管理,一年來,各項事務(wù)性工作有條不紊地進(jìn)行,得到領(lǐng)導(dǎo)和同志們的好評。
三、弘揚(yáng)主題,加強(qiáng)了調(diào)研宣傳工作。
四、熱情服務(wù),做好了文印、檔案、印章管理工作。
2006年,檔案管理工作卓有成效。在順利通過省一級復(fù)查的基礎(chǔ)上,今年檔案五五普法工作又得到上級充分肯定。文印工作井井有條。文印中心以保障審判工作順利開展為己任,熱情服務(wù),任勞任怨,加班加點,得到全院干警好評。印章管理規(guī)范有序。全年無一起違規(guī)使用印章,確保了各類文書的規(guī)范性和嚴(yán)肅性。
五、積極配合,做好了院里中心工作。
今年以來,市法院相繼開展了先進(jìn)性教育活動、五型機(jī)關(guān)創(chuàng)建活動、專項整改活動、機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)活動等中心工作,辦公室以大局為重,服從安排,積極配合,抽調(diào)人員參與這些中心工作,為確保各項工作順利開展,樹立法院形象作出了應(yīng)有貢獻(xiàn)。
法院檔案工作總結(jié)篇六
20xx年,我院在縣委的正確領(lǐng)導(dǎo)、人大的監(jiān)督和政府、政協(xié)的支持及上級法院的指導(dǎo)下,以黨十八大、十八屆三中全和第二次中央新疆工作座談會精神及縣委第十一屆七次全委(擴(kuò)大)會議提出的奮斗目標(biāo)為指導(dǎo),以“努力讓人民群眾在每一個司法案件中都感受到公平正義”為總目標(biāo),深入貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀,始終堅持“黨的事業(yè)至上、人民利益至上、憲法法律至上”,大力踐行“為大局服務(wù)、為人民司法”工作主題,深入推進(jìn)“反恐嚴(yán)打斗爭、社會矛盾化解、社會管理創(chuàng)新、公正廉潔執(zhí)法”四項重點工作,為實現(xiàn)我縣全面振興和全面建成小康社會提供了強(qiáng)有力的司法保障。
一、堅持能動司法、服務(wù)大局,為全面建成小康社會提供強(qiáng)有力的司法保障和法律服務(wù)。
我院緊緊圍繞審執(zhí)工作第一要務(wù),能動履行司法職能,為我縣經(jīng)濟(jì)社會又快又好發(fā)展,提供了強(qiáng)有力的司法保障和優(yōu)質(zhì)高效的法律服務(wù)。1-9月,我院新收各類案件903件,比去年同期上升;審結(jié)、執(zhí)結(jié)各類案件807件,結(jié)案率。
(一)嚴(yán)厲打擊刑事犯罪,維護(hù)社會和諧穩(wěn)定。
法院檔案工作總結(jié)篇七
各位領(lǐng)導(dǎo):
近年來,我院檔案管理工作在上級法院和縣檔案局的指導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《人民法院檔案管理辦法》、《關(guān)于全國地方各級人民法院檔案管理工作中若干規(guī)定的通知》,以實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化為目標(biāo),狠抓檔案管理質(zhì)量,開拓進(jìn)取,扎實工作,開創(chuàng)了法院檔案管理的新局面。
目前,我院檔案室現(xiàn)有檔案管理人員一名,檔案專用庫房兩間,面積***平方米,檔案辦公室和閱卷室一間,面積***平方米。密集架**組。同時檔案室還配備了微機(jī)一臺、復(fù)印機(jī)一臺,檔案庫房加裝了金屬防盜門,配備了空調(diào)機(jī)、溫濕計和滅火器等必要的設(shè)備,“八防措施”全部落實,保證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮、防霉和防高溫,確保了檔案的完整和安全。下面我分三個部分向領(lǐng)導(dǎo)和同志們匯報我院的檔案管理情況:
一、主要做法。
(一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),提高對檔案管理工作重要性的認(rèn)識。院黨組始終堅持把檔案工作作為法院工作的一項重要內(nèi)容,列入議事日程,給予充分的重視和支持。無論是在物資裝備還是人員配置上,都注意向檔案管理工作傾斜。成立了以***副院長為組長,以辦公室主任為副組長,有關(guān)庭室正職為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并下發(fā)文件,明確規(guī)定領(lǐng)導(dǎo)小組的職責(zé)。并根據(jù)班子成員變動情況,及時調(diào)整領(lǐng)導(dǎo)小組成員,保證了檔案管理工作的延續(xù)性。
(二)強(qiáng)化管理,實現(xiàn)檔案管理的制度化。我院為使檔案管理工作進(jìn)一步規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,按照最高法院關(guān)于訴訟檔案立卷歸檔標(biāo)準(zhǔn)和《**省檔案管理條例》的有關(guān)規(guī)定并結(jié)合審判工作特點,先后制定了文件材料歸檔制度、檔案保管制度、檔案查閱利用制度、檔案資料保密制度、檔案鑒定銷毀制度、檔案統(tǒng)計制度等等,實行案件流程管理,及時歸檔。嚴(yán)格按照制度辦事,嚴(yán)把“三關(guān)”,即評查、歸檔和上架關(guān)?,F(xiàn)在,我院檔案室共有文書檔案1755卷,業(yè)務(wù)檔案27601卷,合計29356卷,全部達(dá)到上級要求的歸卷標(biāo)準(zhǔn)。
(三)嚴(yán)格保密制度,控制借閱范圍。法院檔案中的各類檔案文件中,大部分需進(jìn)行保密管理。針對這種情況,我院認(rèn)真履行有關(guān)保密工作規(guī)則,嚴(yán)格履行檔案借閱程序、控制借閱范圍、執(zhí)行保密制度。對檔案管理人員實行加強(qiáng)保密教育,并要求其嚴(yán)格做到“不該說的不說,不該看得不看”,使檔案管理的保密工作有序進(jìn)行。同時,根據(jù)法院工作的需要,積極做好檔案資料的編研和開發(fā),完善了檢索體系,編制了多種檢索工具和專題索引,分別編制了“全宗介紹”、“案件歸檔登記本”。
二、存在的問題和困難。
我們雖然為檔案工作的發(fā)展和進(jìn)步做了一些工作,也取得了一定的成績,但是離上級的要求、形勢發(fā)展的需要相比,還有相當(dāng)大的差距,還存在一些不可忽視的問題和困難。主要表現(xiàn)在一是專職檔案員少,工作中只是疲于應(yīng)付;二是基礎(chǔ)設(shè)施還不夠完善還有薄弱環(huán)節(jié)。
三、今后工作打算。
(一)繼續(xù)深入貫徹執(zhí)行《檔案法》的有關(guān)精神,提高工作人員依法治檔的意識。要經(jīng)常組織全院檔案工作人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《人民法院檔案管理辦法》、《關(guān)于全國地方各級人民法院檔案管理工作中若干規(guī)定的通知》等法律法規(guī),充分運(yùn)用內(nèi)部刊物大力宣傳檔案工作的法律、法規(guī)、政策,形成一個懂法、守法、共同關(guān)心檔案工作的良好氛圍。
(二)積極創(chuàng)造條件,加快我院檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程。在利用計算機(jī)的基礎(chǔ)上,我院計劃將引進(jìn)檔案管理軟件,錄入案卷目錄與案卷文件目錄,實行自動查詢。同時我們還將加強(qiáng)信息的開發(fā)利用,使“死”檔案變成“活”的可利用的信息,通過對犯罪分子情況的分析研究,找出規(guī)律,提供給院領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)庭室以作參考,并向有關(guān)部門提出司法建議。
(三)加大學(xué)習(xí)交流的力度,提高檔案人員的政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)。采取請進(jìn)來、走出去的辦法,請上級法院及縣檔案局的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)業(yè)務(wù)骨干來我院進(jìn)行講課傳授經(jīng)驗,并組織人員到上級法院參觀學(xué)習(xí),汲取他們的先進(jìn)經(jīng)驗以提高自身的素質(zhì),從而以更扎實的工作促進(jìn)我院檔案管理工作再創(chuàng)新水平。
二00九年十一月二十日。
法院檔案工作總結(jié)篇八
人民法院檔案是人民法院在審判工作等活動中形成的各種材料,反映了人民法院貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策和國家法律、法令的情況以及人民法院的基本職能,又是人民法院進(jìn)行審判工作,實行審判監(jiān)督的重要依據(jù)和必要條件。抓好各類檔案規(guī)范化是保證檔案管理質(zhì)量的基礎(chǔ),是實現(xiàn)檔案保管利用價值的最大化、檔案完整化、檔案檢索便捷化的重要保障。因此在規(guī)范化上應(yīng)做到把好“三關(guān)”。
(一)把好“收集關(guān)”,基礎(chǔ)材料規(guī)范化。
法院工作人員,特別是審判一線人員要嚴(yán)格樹立“對歷史負(fù)責(zé)”的高度責(zé)任感,嚴(yán)格按照法律、法規(guī)及上級的要求,認(rèn)真細(xì)致、按時保質(zhì)地收集各種文字圖表、音像等不同形式的歷史記錄,準(zhǔn)確反映整個訴訟活動等工作的全過程,使整個法院檔案形成鏈條式的材料體系,準(zhǔn)確完整,從根本上提高檔案質(zhì)量。
(二)抓好“整理關(guān)”,科學(xué)立卷規(guī)范化。
法院綜合檔案室的管理人員要加強(qiáng)對各職能部門檔案工作的督查和指導(dǎo),職能業(yè)務(wù)部門要加強(qiáng)與檔案業(yè)務(wù)部門的溝通與交流,齊心協(xié)力抓好檔案基礎(chǔ)建設(shè),制定統(tǒng)一、科學(xué)的檔案整理方案,增強(qiáng)訴訟檔案規(guī)范建設(shè)的可操作性,提高訴訟檔案建設(shè)的整體水平。要把法院系統(tǒng)檔案管理和《_檔案法》相關(guān)規(guī)定有機(jī)的結(jié)合起來,從而真正實現(xiàn)基層法院檔案的規(guī)范化。
法院檔案工作總結(jié)篇九
在正常完成檔案歸檔、歸檔檔案信息錄入的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)檔案上架管理。對歸檔檔案及時上架。為了便于對于檔案利用情況統(tǒng)計及檔案破損的責(zé)任追究,開始實行檔案利用登記。登記冊分為《本單位檔案利用情況登記簿》、《外單位檔案利用登記簿》。為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案借出管理,根據(jù)最高人民法院《關(guān)于加強(qiáng)法院訟訴檔案借出管理的規(guī)定》文件的精神,實行檔案借出簽單管理。在出現(xiàn)需要檔案借出利用的情況時,需要持有有主管領(lǐng)導(dǎo)簽字的《九臺市人民法院調(diào)閱案卷單》。
二、檔案庫房衛(wèi)生清理。
通過在長春市中級法院檔案科的學(xué)習(xí),及院領(lǐng)導(dǎo)及同事的關(guān)心支持下,對檔案庫房衛(wèi)生進(jìn)行全面清掃。由于多種原因,檔案庫房多年未清掃,清掃難度大,僅僅對密集架的擦拭就用了整整一個月的時間,加之密集架軌道的清理技術(shù)難度大,整個清掃過程持續(xù)一個半月時間。通過對檔案庫房的全面清理,更加夯實了檔案有效管理的基礎(chǔ)建設(shè),使檔案管理更加便捷的服務(wù)審判工作。
三、檔案借閱雙規(guī)制管理的完善。
為了加強(qiáng)檔案借出的現(xiàn)代化管理,實現(xiàn)檔案借出的跟蹤管理,在今年繼續(xù)完善檔案借出的雙軌制管理。在原有的檔案借出簿冊管理的基礎(chǔ)上,實行檔案借出微機(jī)管理。檔案借出微機(jī)管理的主要作用是便用對借出檔案的數(shù)據(jù)統(tǒng)計,及方便檔案破損情況的責(zé)任追究。
法院檔案工作總結(jié)篇十
精心整理法院干部年終工作總結(jié)xx年初以來政治部緊緊圍繞“全區(qū)法院院長會議...(八)進(jìn)一步加強(qiáng)了對人民陪審員的管理根據(jù)《人民法院關(guān)于人民陪審員管理辦法(...并加強(qiáng)干部人事檔案管理等工作。二、成效一是通過“五項活動”的開展,提高......
法院檔案工作總結(jié)篇十一
今年來,在院黨組的領(lǐng)導(dǎo)下,在省高院和市檔案管理部門的指導(dǎo)下,在各縣區(qū)法院及本院各部門的大力支持下,我院檔案工作較好地完成了年初的工作目標(biāo)?,F(xiàn)總結(jié)如下:。
一、主要工作完成情況。
1、調(diào)整充實了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員,加強(qiáng)了檔案工作的隊伍建設(shè)。根據(jù)今年院里的人事變動,調(diào)整充實院檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員,成立了檔案鑒銷領(lǐng)導(dǎo)小組,做到檔案工作時時有人抓、事事有人管,分工協(xié)作,責(zé)任明確。另外,利用院機(jī)關(guān)工作人員輪崗交流的契機(jī),補(bǔ)充了我院檔案專業(yè)人員的隊伍,并及時對新進(jìn)檔案人員進(jìn)行了保密和檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),強(qiáng)化了專業(yè)檔案人員的隊伍建設(shè)。
2、加強(qiáng)了檔案管理的軟硬件建設(shè),促進(jìn)了檔案工作的規(guī)范化管理。今年來,我院為了加強(qiáng)檔案管理工作,按照省市有關(guān)文件精神,結(jié)合本院檔案工作的實際,進(jìn)一步制訂和完善了一些檔案管理制度,如新制訂了《市中級人民法院檔案管理暫行辦法》,進(jìn)一步規(guī)范了訴訟、文件、財務(wù)檔案的整理、立卷、歸檔、調(diào)閱、定密、銷毀等檔案工作。根據(jù)檔案安全的“八防”要求,給檔案室新配置了防磁、防潮等設(shè)備,增加了檔案保管的安全性。
4、檔案信息化工作正式起步。我院購置了檔案管理服務(wù)器、a3高速掃描儀、a3高速復(fù)印機(jī)、卷宗自動裝訂機(jī)等設(shè)備,為檔案信息化做好了物質(zhì)準(zhǔn)備?!督蚩茩n案管理軟件》已經(jīng)正式使用,部分文書檔案已經(jīng)實行了電子化。
5、加強(qiáng)了檔案基礎(chǔ)基層工作。今年十一月份,我院還組織了檔案業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)班,對全市法院的檔案管理人員進(jìn)行了業(yè)務(wù)培訓(xùn),大大提高了我市法院的檔案工作人員的業(yè)務(wù)水平。
二、存在的問題及下一步工作打算。
1、部分基層法院及本院少數(shù)部門負(fù)責(zé)人,對檔案工作重視不夠;
2、訴訟卷宗整理裝訂還存在不規(guī)范的問題;
3、檔案信息化工作還有待于進(jìn)一步加強(qiáng)。
針對以上問題,今后,我們要在省、市檔案管理部門的領(lǐng)導(dǎo)下,加強(qiáng)檔案法律法規(guī)的宣傳力度,努力提高干警的檔案意識;加強(qiáng)對檔案工作人員的專業(yè)知識培訓(xùn),提高檔案工作人員的業(yè)務(wù)水平;加大檔案信息化工作的軟硬件投入,通過信息化專業(yè)培訓(xùn),提高檔案工作人員的信息化工作水平。
法院檔案工作總結(jié)篇十二
xx年,xx區(qū)檔案工作在市檔案局的指導(dǎo)和區(qū)委、區(qū)政府的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹落實市委、市政府兩辦關(guān)于《關(guān)于加強(qiáng)新形勢下檔案工作的實施意見》文件精神,圍繞全區(qū)中心工作,制定了《xx區(qū)檔案局xx年檔案工作任務(wù)分解表》,進(jìn)一步改善了檔案查閱窗口,加大了檔案行政執(zhí)法力度,強(qiáng)化了基層檔案指導(dǎo)和家庭檔案相關(guān)工作,提高全區(qū)檔案管理水平。按照《xxx年沈陽市區(qū)縣檔案工作目標(biāo)》的要求,認(rèn)真進(jìn)行了總結(jié),現(xiàn)將xx年檔案工作匯報如下:
1、繼續(xù)貫徹落實市委、市政府兩辦《關(guān)于加強(qiáng)新形勢下檔案工作的實施意見》。將檔案館館藏檔案日常維護(hù)費按每卷每年2元標(biāo)準(zhǔn)列入xx年的財政預(yù)算,xx年財政撥款18萬元。
2、開展檔案大接收工作。認(rèn)真貫徹國家檔案局9號令,制定《xx區(qū)檔案接收進(jìn)館范圍規(guī)定》,并按時上報市檔案局報審批備案。積極開展檔案接收進(jìn)館工作,接收上三級文件694份,死亡檔案69本。由于檔案庫房容量小,今年未接收文書檔案。
3、參與檔案大培訓(xùn)工作。制定檔案干部培訓(xùn)計劃,開展檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。共組織各立檔單位參加市檔案局的各類培訓(xùn)10余次,共有150人參與到此項活動中來。
4、辦好檔案大課堂。組織區(qū)家庭檔案宣講團(tuán)成員對我區(qū)社區(qū)居民和中小學(xué)校的進(jìn)行家庭檔案的宣講,普及家庭檔案知識,宣傳家庭檔案的意義。
5、加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)工作。按照《沈陽市文書檔案文件級目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)》的要求,規(guī)范館藏檔案文件級目錄數(shù)據(jù)庫。在加快實施數(shù)字檔案館工作方面。根據(jù)沈委辦發(fā)[20xx]29號文件精神,我區(qū)檔案館結(jié)合自身的實際情況,以日常利用率較高的民生檔案的全文掃描為主線,踏實推進(jìn)館藏檔案數(shù)字化工作。到目前為止完成民生檔案目錄級錄入共計385090條,其中:婚姻檔案目錄:229179條,獨生子女137409條,下鄉(xiāng)回城3856條,公證檔案14646條。完成婚姻檔案全文打描449188頁。預(yù)計在xx年將民生檔案數(shù)字化工作全部完成,共計頁11050590條。為加強(qiáng)檔案館數(shù)字化建設(shè),為檔案管理科專門配備了三臺高存儲容量電腦、高存儲移動硬盤、高速掃描儀、服務(wù)器、交換機(jī)等局域網(wǎng)建設(shè)的相關(guān)設(shè)備,搭建x區(qū)數(shù)字檔案館局域網(wǎng)絡(luò),部分婚姻檔案已實現(xiàn)微機(jī)調(diào)卷,大大提高了查檔速度,節(jié)省了人力資源,數(shù)字化檔案館的雛形已成形,并對重要的民生檔案進(jìn)行了多份備份,以確保檔案的安全性。
6、深入貫徹市政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)的《x-x年沈陽市家庭建檔工作方案》。為深入貫徹《x-x年x區(qū)家庭建檔工作方案》,今年,我區(qū)新增了一批家庭建檔戶,培養(yǎng)和樹立新的家庭建檔示范戶25戶,家庭建檔明星戶6戶,家庭建檔示范社區(qū)5個,家庭建檔示范單位3個。新增家庭建檔志愿者120人。
7、推進(jìn)檔案依法行政。加大《檔案法》的宣傳,開展學(xué)習(xí)執(zhí)法依據(jù)活動,學(xué)習(xí)了《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國檔案法實施辦法》《遼寧省檔案條例》《沈陽市檔案條例》等法律、法規(guī)。掌握檔案行政執(zhí)法程序,做到執(zhí)法人員持證上崗,持證執(zhí)法,為更好開展檔案行政執(zhí)法打下了良好的基礎(chǔ)。
我局對全區(qū)各立檔單位下發(fā)了檔案執(zhí)法檢查通知,并對20家立檔單位,貫徹落實國家檔案局第8號令工作、檔案齊全完整、安全保管、規(guī)范管理、檔案進(jìn)館、現(xiàn)行文件報送等情況進(jìn)行執(zhí)法檢查。
開展《檔案法》宣傳活動。為紀(jì)念“檔案法”頒布25周年,借助司法局法制宣傳平臺及在政府led屏等形式宣傳檔案法。
9、加強(qiáng)對本地區(qū)重點項目檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)工作。對我區(qū)今年的重點建設(shè)項目進(jìn)行檔案登記,根據(jù)重點項目的進(jìn)展情況,適時進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo),為全區(qū)經(jīng)濟(jì)建設(shè)服好務(wù)。
10、加強(qiáng)社區(qū)檔案工作。加大對社區(qū)檔案管理的跟蹤指導(dǎo),針對社區(qū)換屆改選,人員變動頻繁的特點,對社區(qū)檔案員進(jìn)行具體培訓(xùn),確保社會檔案實現(xiàn)規(guī)范化管理。
11、開展學(xué)術(shù)研討和交流活動,發(fā)揮學(xué)會組織的作用。積極組織區(qū)內(nèi)會員5人參加市檔案學(xué)會組織的檔案專(兼)職干部培訓(xùn)班。向沈陽市檔案局申報2項檔案信息編研開發(fā)工作成果。
xx年主要工作任務(wù)
1、豐富館藏,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。依法做好檔案的接收、征集工作。接收進(jìn)館各類檔案1200卷,完成區(qū)直單位20__年以前檔案進(jìn)館接收工作。加強(qiáng)對重大活動、經(jīng)濟(jì)、科技、重點項目、文化、名人等特色檔案的征集工作,并通過多種形式向社會廣泛開展征集工作,豐富館藏資源,構(gòu)建內(nèi)容豐富、門類齊全、結(jié)構(gòu)合理的館藏體系。
2、繼續(xù)開展檔案館數(shù)字化建設(shè),推進(jìn)檔案全程信息化。本著“利用優(yōu)先、分布實施”的原則,有序推進(jìn)傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化進(jìn)程,增強(qiáng)館藏檔案數(shù)字化比重,對婚姻檔案實行全文掃描。
3、依法管理檔案,促進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展。認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》等檔案法律法規(guī),開展《檔案法》宣傳,進(jìn)一步增強(qiáng)社會的檔案意識。重點對區(qū)直機(jī)關(guān)、中小學(xué)等20家單位進(jìn)行檔案行政執(zhí)法檢查,加大執(zhí)法檢查及監(jiān)督整改的力度,注重檢查效果,依法查處各種檔案違法案件。
4、已公開現(xiàn)行文件向公眾開放,為百姓提供服務(wù)。制定接收x年已公開現(xiàn)行文件的通知,要求各單位在規(guī)定的時間內(nèi)報送。加大已公開現(xiàn)行文件征集力度,征集200件的工作目標(biāo),確保完成任務(wù)。
5、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo),推廣家庭建檔。加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,規(guī)范民生檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo),提高檔案工作管理水平。繼續(xù)深入各機(jī)關(guān)、辦事處等單位對檔案資料的立卷歸檔工作進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的指導(dǎo)。深入開展家庭檔案工作。要發(fā)揮典型模范的帶動作用,組織家庭檔案志愿者、示范戶、明星戶通過多種形式,宣傳家庭檔案工作。深入全區(qū)各委、辦、局、辦事處、中小學(xué)校醫(yī)療院所進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。規(guī)范民生檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo),開展和諧社區(qū)檔案管理評定與指導(dǎo)工作。為鞏固我區(qū)家庭建檔工作成果,積極推進(jìn)機(jī)關(guān)、事業(yè)單位家庭建檔活動的開展,在全區(qū)成立100人的家庭檔案志愿者服務(wù)隊,積極培養(yǎng)家庭檔案示范戶。
6、加強(qiáng)隊伍建設(shè),開展檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。以檔案學(xué)會為平臺,開展檔案干部培訓(xùn),積極組織區(qū)內(nèi)會員參加市檔案學(xué)會組織的檔案專(兼)職干部培訓(xùn),提高檔案干部業(yè)務(wù)素質(zhì)。
法院檔案工作總結(jié)篇十三
按照縣委宣傳部關(guān)于深入開展基層宣傳工作的相關(guān)要求,為更好地樹立和展示檔案部門關(guān)注民生、服務(wù)民生、保障民生的良好形象,促進(jìn)社會和諧,我局狠抓基層宣傳工作,按照縣委宣傳部要求,我局對xxxx年上半年基層宣傳工作完成情況進(jìn)行了總結(jié),現(xiàn)將相關(guān)情況匯報如下:
為扎實推進(jìn)基層宣傳活動。我局在全縣范圍開展了以“三個走進(jìn)”為重點的主題宣傳活動。我局選調(diào)了熟悉檔案法規(guī)政策、檔案業(yè)務(wù)的工作人員,組織了檔案知識宣講團(tuán),深入社區(qū)、企業(yè)、農(nóng)村,廣泛開展檔案政策法規(guī)宣講活動,把宣傳信息帶到了基層群眾。
今年以來,我局多次組織骨干人員深入城鄉(xiāng)公司、xx鎮(zhèn)xxx社區(qū)、xx鎮(zhèn)xx村、xx鎮(zhèn)、縣政務(wù)服務(wù)中心等多家企業(yè)、社區(qū)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣級部門進(jìn)行檔案知識宣傳,取得較好的宣傳效果。
為加強(qiáng)基層宣傳工作,更好的宣傳檔案法律、法規(guī),我局在全縣范圍開展了形式多樣的宣傳活動。
一是印發(fā)宣傳資料。在宣傳活動中,我局重點就《檔案法》、國家檔案局x號令、國家檔案局xx號令的實施,針對社會關(guān)注的熱點問題,編印了宣傳資料千余份,通過查閱大廳、送檔案進(jìn)企業(yè)、送檔案下鄉(xiāng)等多種途徑向社會廣泛發(fā)放,取得了較好的宣傳實效。
二是建立多媒體信息發(fā)布系統(tǒng)。我局在查閱大廳建立了顯示屏,向廣大查閱者滾動播放檔案政策等。
三是組織建政策宣講團(tuán)。我局選調(diào)了熟悉檔案業(yè)務(wù)、檔案法規(guī)的工作人員,組織了檔案知識宣講團(tuán),深入社區(qū)、企業(yè)、農(nóng)村,廣泛開展檔案知識宣講活動,把宣傳信息帶到了基層群眾。
法院檔案工作總結(jié)篇十四
佛山市檔案學(xué)會在市檔案局(館)、市科協(xié)和廣東省檔案學(xué)會的領(lǐng)導(dǎo)下、指導(dǎo)下和支持下,堅持正確的政治方向,堅持黨和國家政策,遵守憲法、法律、法規(guī),遵循學(xué)會的宗旨,積極開展檔案學(xué)術(shù)研究、學(xué)術(shù)交流和檔案宣傳等一系列豐富多彩的活動,為促進(jìn)我市檔案事業(yè)的發(fā)展作出了貢獻(xiàn)。
一、加強(qiáng)和規(guī)范檔案學(xué)會管理工作。
1.按規(guī)范管理要求進(jìn)行年檢工作。
佛山市檔案學(xué)會參加社會團(tuán)體年檢,接受業(yè)務(wù)主管部門佛山市檔案局的初審和佛山市民政局的年度檢查。由于積極主動按照要求進(jìn)行年檢,8月受到佛山市民政局的`通報表揚(yáng)。學(xué)會的組織機(jī)構(gòu)代碼證也進(jìn)行了正規(guī)的年檢。
2.按章程進(jìn)行換屆選舉工作。
籌備第六次會員代表大會,制定了方案,撰寫了會議材料,修改了學(xué)會章程,為選舉新一屆理事會作準(zhǔn)備。
3.做好會員重新登記工作。
由于檔案工作人員變動大的原因,對全市300多名會員進(jìn)行重新登記,各區(qū)也積極配合檔案學(xué)會做好會員登記工作,新會員400人。
佛山市大福檔案服務(wù)部成立后,已投入運(yùn)作,在加強(qiáng)人財物的規(guī)范管理,學(xué)會擔(dān)負(fù)主要責(zé)任,學(xué)會能較好地完成相關(guān)工作。
二、積極開展學(xué)術(shù)研究活動。
1.參與學(xué)術(shù)年會等學(xué)術(shù)活動。
20xx年選送了16篇論文集參加廣東省“檔案與文化”研討會。6月有關(guān)論文作者參加了研討會,有2篇論文在研討會上宣讀。11月,組織部分會員參加了廣東省檔案學(xué)會組織的“開放:檔案事業(yè)的發(fā)展之路”專題報告會,開闊了會員的視野。
2.舉辦專題學(xué)術(shù)報告會。
20xx年6月14日,佛山市檔案局、佛山市檔案學(xué)會在市機(jī)關(guān)小禮堂舉辦專題學(xué)術(shù)報告會,由全國政協(xié)委員、中國檔案學(xué)會名譽(yù)理事長、原國家檔案局副局長劉國能研究館員作“檔案利用工作發(fā)展的新趨勢”專題報告。市直各單位、各區(qū)檔案局(館)、區(qū)直單位等單位檔案工作人員200多人參加了報告會。
3.開展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)考察活動。
20xx年5月11至17日,和市檔案局一起組織全市共33名檔案專業(yè)人員赴新加坡國家檔案館、香港政府檔案處(香港歷史檔案館)學(xué)習(xí)考察。學(xué)習(xí)了這些國家和地區(qū)的電子文檔管理和檔案保護(hù)、管理工作的先進(jìn)經(jīng)驗,學(xué)習(xí)和了解了這些國家和地區(qū)的歷史、文化、風(fēng)光,達(dá)到了預(yù)期的目的。
三、協(xié)助主管部門做好檔案宣傳工作。
1.做好法制宣傳教育活動。
市檔案學(xué)會積極配合完成市檔案局在全國檔案系統(tǒng)“四五”法制宣傳教育活動中各項任務(wù)。
2.積極更新檔案局網(wǎng)頁內(nèi)容。
市檔案學(xué)會積極向市檔案局網(wǎng)站提供信息,使學(xué)會專欄及時準(zhǔn)確向會員傳播信息,了解學(xué)會動態(tài)。
四、努力辦好《佛山檔案》和協(xié)助征訂《廣東檔案》。
《佛山檔案》是市檔案學(xué)會與市檔案局聯(lián)合主辦的專業(yè)刊物。學(xué)會組織會員積極撰寫稿件,達(dá)到指導(dǎo)、總結(jié)、交流和提高的目的?,F(xiàn)正在進(jìn)行組稿、出版工作。20xx年還為部分會員訂閱了《廣東檔案》,主動為會員服務(wù),使他們能更積極發(fā)揮自己的聰明才智,為辦好檔案專業(yè)刊物出一分力。通知有關(guān)單位做好《廣東檔案》征訂工作。
五、加強(qiáng)與佛山市科協(xié)的聯(lián)系。
積極參加市科協(xié)組織的活動,并在市科協(xié)的指導(dǎo)下開展學(xué)會工作。向科協(xié)報送的20xx年重點學(xué)術(shù)與科普活動計劃都能按時完成任務(wù)。
今年學(xué)會活動比較多,人員和機(jī)構(gòu)保持正常運(yùn)行狀態(tài),財務(wù)管理清楚,各方面條件較以前有所改善,繼續(xù)發(fā)揚(yáng)優(yōu)點,爭取更大成績。
法院檔案工作總結(jié)篇十五
一年來,在鎮(zhèn)黨委、政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在縣檔案局的精心指導(dǎo)下,我鎮(zhèn)檔案工作緊緊圍繞強(qiáng)化職能、規(guī)范管理、發(fā)揮作用指導(dǎo)思想,較好地完成了20xx年度全鎮(zhèn)各種門類的檔案收集、整理、立卷、歸檔等工作?,F(xiàn)將具體情況匯報如下:
(一)領(lǐng)導(dǎo)重視,組織有力。鎮(zhèn)黨委、政府高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入重要議事日程,切實加強(qiáng)對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)。年初,及時調(diào)整充實了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,把檔案工作列入全鎮(zhèn)的長遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計劃,列入鎮(zhèn)機(jī)關(guān)績效管理的重要內(nèi)容,與其它中心工作同部署、同組織、同考核,真正做到了認(rèn)識到位,組織到位,措施到位。同時,積極向干部職工宣傳檔案工作的政策法規(guī),收到了較好效果,例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交相關(guān)資料、信息等,各站所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在歸檔工作中,我們深深體會到,領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。
(二)制度健全,執(zhí)行有力。為使檔案管理工作逐步走向規(guī)范化、制度化和科學(xué)化。我鎮(zhèn)結(jié)合情況,建立健全完善了立卷歸檔、檔案保管、檔案保密、檔案利用等檔案管理制度。在實際工作中,嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項制度,保證了檔案工作的有序開展。同時,繼續(xù)加強(qiáng)工作人員崗位職責(zé)的建設(shè),加大工作人員的教育培訓(xùn)力度,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)各單位工作人員的檔案意識,確保了《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策貫徹執(zhí)行到位。
(一)檔案意識淡薄,思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入我鎮(zhèn)責(zé)任考核中,但部分干部對檔案工作意識仍不夠重視,認(rèn)為檔案工作是軟任務(wù)、軟指標(biāo),既費時費力又費錢,對文件資料歸檔不及時,一定程度上影響了檔案工作的開展。
(二)基礎(chǔ)設(shè)施落后,經(jīng)費落實難。由于財政困難,檔案裝具、材料、消防設(shè)施等達(dá)不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,特別是隨著社會發(fā)展,辦公自動化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運(yùn)而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會需要,但受到經(jīng)濟(jì)制約,本鎮(zhèn)的檔案管理工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進(jìn)行歸檔。
(三)檔案收集率低,室藏檔案缺。各辦公室及部門形成的文件材料,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
(四)人員素質(zhì)較差,工作視野窄。加大檔案管理人員培訓(xùn)力度,提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)是我們迫切需要解決的。希望檔案部門給我鎮(zhèn)基層檔案人員提供一個外出學(xué)習(xí),相互交流、提高的機(jī)會,使基層檔案管理工作進(jìn)一步提高,適應(yīng)現(xiàn)代化檔案管理的步伐。
(一)深入宣傳,增強(qiáng)檔案工作意識。檔案工作是全鎮(zhèn)工作中的一個重要組成部分。隨著社會的發(fā)展,檔案工作越來越顯示著它獨特的價值,在今后我們將加強(qiáng)檔案法規(guī)宣傳力度,使領(lǐng)導(dǎo)干部和各職能辦都能形成共識,提高檔案意識,減少私自占有而使檔案遺失,防止工作調(diào)動而引起的檔案丟失,為立卷部門做好檔案工作創(chuàng)造一個良好的氛圍。
(二)加大投入,強(qiáng)化檔案工作保障。檔案事業(yè)的發(fā)展離不開各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、重視和支持,今后將以各種方式使領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識到檔案是農(nóng)業(yè)農(nóng)村現(xiàn)代化建設(shè)的需要,是經(jīng)濟(jì)建設(shè)的迫切需要,能為黨和政府決策提供歷史依據(jù),從而使檔案工作列入工作日程上,增加其投入力度。
(三)提升素質(zhì),發(fā)揮檔案工作效能。加強(qiáng)自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加縣檔案局組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實效。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
法院檔案工作總結(jié)篇十六
新時期,檔案局(館)要充分利用信息資源,圍繞中心發(fā)展經(jīng)濟(jì);全面服務(wù)政治文明,為社會發(fā)展進(jìn)步作出應(yīng)有貢獻(xiàn)。今天本站小編給大家精心挑選了市檔案局檔案工作總結(jié),希望文章對大家有所啟發(fā)。
在省局和市局的統(tǒng)一部署和指導(dǎo)下,**局一直積極努力開展干部人事檔案管理工作,不斷完善基礎(chǔ)建設(shè),提高檔案管理水平,使干部檔案管理工作逐步走上了規(guī)范化、制度化的軌道,現(xiàn)將有關(guān)情況匯報如下:
一、強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo),提高思想認(rèn)識。
干部人事檔案工作是黨和國家干部人事工作的重要組成部分,是干部個人經(jīng)歷和社會實踐的記錄,是干部思想品德、業(yè)務(wù)能力和各項工作的具體反映,是培養(yǎng)和考察選拔干部的重要依據(jù),干部人事檔案的完整、真實、規(guī)范是做好干部工作的基本條件,基于這一認(rèn)識,我局領(lǐng)導(dǎo)班子一直高度重視干部人事檔案管理工作,把按要求做好干部人事檔案整理工作當(dāng)成向黨的事業(yè)負(fù)責(zé)、向干部本人負(fù)責(zé)的一項重要工作來落實。
一是深入學(xué)習(xí)貫徹相關(guān)文件精神。認(rèn)真組織學(xué)習(xí)、貫徹、執(zhí)行新修訂的《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》,強(qiáng)化全體干部職工,特別是檔案工作人員。
崗位職責(zé)。
意識,使全體干部職工對規(guī)范干部人事檔案管理工作重要性的認(rèn)識不斷提高。
員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組。選拔具有一定文化素質(zhì)和有較強(qiáng)實踐經(jīng)驗的干部擔(dān)任檔案管理人員,其基本素質(zhì)較高,熟悉本單位情況和干部人事檔案工作要求,能熟練掌握人事檔案規(guī)定要求和檔案技術(shù)知識。
三是明確工作任務(wù)和責(zé)任要求。把檔案管理工作列入單位干部人事工作的重要內(nèi)容,建立檔案資料收集責(zé)任制,對負(fù)有提供資料責(zé)任的部門和人員作出歸檔內(nèi)容和時限的要求,并把此項工作納入崗位責(zé)任制考核中,確保檔案工作有序開展。
四是加大檔案工作基礎(chǔ)設(shè)施投入。在工作人員多、辦公室特別緊張的情況下,設(shè)立了專門的檔案室和閱檔室,安裝了防盜門、窗等。在經(jīng)費相當(dāng)緊張的情況下,又拿出2萬元的專項資金,購置了空調(diào)機(jī)、加濕器、電腦、打印機(jī)、切紙機(jī)、打孔機(jī)等、嚴(yán)格落實了防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫“六防”措施,做到了硬件到位、配套設(shè)施配備到位、“六防”措施安全到位。
二、細(xì)化具體要求,規(guī)范檔案管理。
按照中組部《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》,我局突出抓好三個重點,做到全面收集、仔細(xì)鑒別、規(guī)范整理,不斷規(guī)范干部人事檔案管理。
全面地反映干部的情況。在檔案材料的收集上,我們作出明確歸檔內(nèi)容和時限的要求,落實責(zé)任到人,堅持經(jīng)常性收集、定期收集、集中收集和專門收集相結(jié)合方式,對需要歸檔的材料,檔案人員主動與相關(guān)部門和人員聯(lián)系、索要,做到收集整理經(jīng)?;煌涎?、不積壓,確保干部人事檔案材料完備,與實際情況同步。
二是突出抓好鑒別工作。檔案材料的鑒別在整個檔案管理工作中是一個重要環(huán)節(jié)。在材料的鑒別上,我們以文件為依據(jù),對收集到的每一份材料進(jìn)行仔細(xì)鑒別,對系列或成套材料,查漏補(bǔ)缺,對不屬于歸檔內(nèi)容或沒有保存價值的材料予以清退。
三是突出抓好整理工作。我們把干部檔案的整理裝訂當(dāng)作一項重要的工作來抓,在檔案整理工作中,我們按照有關(guān)規(guī)定,堅持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,不符合標(biāo)準(zhǔn)的決不入庫,確保干部人事檔案的整潔、美觀。
三、深化制度建設(shè),提升工作水平。
任落實,規(guī)范檔案的查、借、用、轉(zhuǎn)等管理程序。同時,我們還積極推進(jìn)干部檔案信息化進(jìn)程,不斷提高干部檔案的利用效率。我們以這次干部人事檔案達(dá)標(biāo)工作為契機(jī),為檔案室更新了電腦等辦公設(shè)備,建立了干部檔案電子信息臺帳,既提高了干部檔案工作管理效率,又推進(jìn)了干部檔案信息化進(jìn)程。
干部人事檔案工作時間是一項長期的工作,標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán),要求高。盡管我們做了大量的工作,但仍存在一些問題,如進(jìn)檔材料的經(jīng)常性工作堅持不夠、材料有時收集、裝訂不及時等。我們將在今后的工作中逐步加強(qiáng),確保干部人事檔案管理工作再上新水平、再登新臺階。
這一年來,在局領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)心支持下,本著為教育工作服務(wù),為基層單位服務(wù)的宗旨,我們堅持依法治檔,切實轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),進(jìn)一步加強(qiáng)檔案規(guī)范化和信息化建設(shè)。現(xiàn)將一年來工作情況匯報如下:
一、邊干邊學(xué),努力做好本職工作。
本著為教育工作服務(wù)的宗旨,我堅持“一張笑臉、一把座椅、一杯熱水”的工作方式。
第一、為廣大教師做好新學(xué)歷、學(xué)位登記,歸檔的工作。
第二、每月按照人事局的要求,做好退休人員的整理上報工作。
第三、做好檔案的查閱、借閱、轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入、收集工作。
第四、做好歷年積壓材料(包括工資晉升表,考核表)的整理歸檔工作。
第五、及時更新、補(bǔ)充信息庫,使得信息庫更加完善,準(zhǔn)確。
第六、做好教師資格認(rèn)定審批表的歸檔工作。
第七、做好每年新上崗教師的檔案整理、歸檔工作。
第八、積極配合上級主管部門,協(xié)助開展檔案相關(guān)工作。
第九、積極完成局里要求的其他工作,如特崗教師的報名、面試、體檢等工作,教師選聘的報名、面試工作,限價房的摸底工作,學(xué)校年度考核工作,教師職稱評定等工作。
二、加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)能力。
在局領(lǐng)導(dǎo)的重視下,特意安排檔案室退休教師李金蓮指導(dǎo)檔案室的工作,本站老師指導(dǎo)我們學(xué)習(xí)了檔案管理的一系列。
規(guī)章制度。
對檔案的收集、整理、歸檔保管、統(tǒng)計、借閱、利用以及安全、保密等各個環(huán)節(jié)都進(jìn)行了耐心細(xì)致的講解。遇到不懂得地方隨時向李老師請教。
三、健全制度,強(qiáng)化管理。
一是切實加強(qiáng)對文件材料收集傳送、使檔案管理更規(guī)范化、科學(xué)化;二是加強(qiáng)對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好登記、傳閱、管理和歸檔工作;三是主動接受上級主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,積極完成檔案相關(guān)工作。
檔案管理是一項長期性、系統(tǒng)性的工作,在今后的工作中,我會更加虛心向老同志求教,加強(qiáng)自身的業(yè)務(wù)素質(zhì),進(jìn)一步推進(jìn)依法治檔,不斷加強(qiáng)檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化,創(chuàng)新管理,創(chuàng)新服務(wù),切實提高檔案管理質(zhì)量和水平,促進(jìn)檔案管理的協(xié)調(diào)持續(xù)發(fā)展,更好地為廣大教師服務(wù),為教育工作服務(wù)。
20xx年檔案館(校史館、科學(xué)技術(shù)館)以黨的精神為指導(dǎo),對照本單位年度工作要點、《吉林大學(xué)20xx年工作要點》以及《吉林大學(xué)中長期改革與發(fā)展規(guī)劃綱要》確定的各項任務(wù),本著“對歷史負(fù)責(zé)、對學(xué)校負(fù)責(zé)、對師生負(fù)責(zé)”的原則,不斷加強(qiáng)檔案的收集、利用力度,不斷加強(qiáng)校史的育人功能的發(fā)揮,充分體現(xiàn)檔案的育人、服務(wù)和文化傳承的重要職能,現(xiàn)將檔案館本。
如下:一、加強(qiáng)檔案工作制度化建設(shè),拓展檔案的收集范圍,擴(kuò)大檔案工作的宣傳力度。
1.完成了《檔案館中長期發(fā)展規(guī)劃綱要》的編撰工作,修訂了《檔案館辦公會議制度》《檔案館大宗物品采購管理辦法》等6項工作制度,新制定了4項工作制度,進(jìn)一步優(yōu)化了“檔案查借閱流程”、“中英文認(rèn)證材料制作流程”等工作程序,提高了檔案管理工作的科學(xué)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化水平。
2.加強(qiáng)了對全校檔案歸檔工作的指導(dǎo),修訂了《吉林大學(xué)檔案分類暫行規(guī)定》,對歸檔單位代碼表以及各類檔案歸檔范圍進(jìn)行了更加合理的調(diào)整,全年共接收各類檔案32436卷,逐步加大了對電子、聲像、實物和人物檔案等的收集、征集和宣傳力度,如,本科生畢業(yè)合影照片33卷,同比增長18%,基本覆蓋全體本科畢業(yè)生;實物檔案7卷,同比增長17%;主動采集全校檔案照片5650張;征集到部分珍貴史物,如,唐敖慶先生的部分用品,優(yōu)化了館藏結(jié)構(gòu),提高了館藏含金量。
3.以“6〃9國際檔案日”為契機(jī),通過懸掛條幅,舉辦網(wǎng)上檔案知識競賽,開展檔案館開放日等多種途徑開展檔案法律知識、業(yè)務(wù)知識的宣傳、宣講,提高全員檔案意識。舉辦為期1個月的“吉林大學(xué)校園歷史建筑”專題巡展,深度挖掘檔案史料,再現(xiàn)校園中13幢歷史建筑的今昔對比,將檔案文化與校園文化相融合,為??茖W(xué)發(fā)展?fàn)I造良好氛圍。
二、整合開發(fā)檔案資源,增強(qiáng)檔案服務(wù)能力意識,推動檔案管理服務(wù)升級。
1.加強(qiáng)館內(nèi)基礎(chǔ)服務(wù)設(shè)施建設(shè),增強(qiáng)服務(wù)能力,開設(shè)檔案查、借閱服務(wù)大廳,配備自動檔案查詢終端,在辦公區(qū)醒目位置粘貼業(yè)務(wù)辦理標(biāo)示牌,使辦公地點、業(yè)務(wù)流程的指示更加清晰明了;及時更新檔案館主頁及校史館、科技館展板的相關(guān)內(nèi)容,及時修繕檔案庫房、校史館等設(shè)施設(shè)備,為廣大師生創(chuàng)造良好的服務(wù)環(huán)境。
2.按照最大程度方便師生的原則,出臺檔案館辦事指南和便民措施,通過設(shè)立電話、傳真和郵件等方式開展檔案利用預(yù)約咨詢服務(wù),擴(kuò)大檔案信息在線搜索功能,使師生既清晰了辦理流程,又減少了來往次數(shù),大大方便了師生,提高了工作效率,全年共接待查檔8500余人次。
3.通過設(shè)立“檔案指導(dǎo)開放日”、建立檔案業(yè)務(wù)交流qq群等方式,開展多種形式的立卷指導(dǎo),目前交流群已經(jīng)覆蓋到校內(nèi)51個基層單位,在立卷指導(dǎo)方面發(fā)揮了重要作用,同時,將紙質(zhì)檔案歸檔與網(wǎng)上檔案歸檔相結(jié)合,切實提高了我校檔案立卷歸檔工作水平。4.加強(qiáng)館內(nèi)文化建設(shè),完成了《吉林大學(xué)檔案全宗指南》的編寫工作,對館內(nèi)人員全面掌握學(xué)校的歷史沿革、檔案內(nèi)容以分類方法等具有重要意義。通過學(xué)術(shù)研究、業(yè)務(wù)交流以及參觀考察等方式每月定期開展檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與培訓(xùn)活動,基本完成年度預(yù)定目標(biāo),在拓寬工作視野,提升業(yè)2務(wù)能力,增進(jìn)館內(nèi)凝聚力等方面起到了積極的推動作用。
三、進(jìn)一步完善檔案網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),加強(qiáng)了檔案的信息化建設(shè)。
1.完成了《吉林大學(xué)檔案信息化建設(shè)中長期規(guī)劃》的編制工作,明確了檔案數(shù)字化工作的具體目標(biāo)和工作進(jìn)程,為檔案信息化工作的逐步推進(jìn)提供了可操作、可監(jiān)督的量化指標(biāo)。
2.加強(qiáng)了檔案信息數(shù)據(jù)庫建設(shè),全面開通了檔案網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)合校以來檔案數(shù)據(jù)的校內(nèi)查詢功能,新增合校前各學(xué)校案卷目錄數(shù)據(jù)庫在線檢索,全文數(shù)據(jù)庫建設(shè)逐步升級,全年新增目錄級檔案43295卷,全文數(shù)據(jù)掃描20818張,進(jìn)一步提高了檔案管理的信息化水平。
3.嘗試搭建檔案管理網(wǎng)絡(luò)平臺,實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下電子文件的實時接收、管理和利用,今年共接受電子檔案6280份,完善了檔案的收集渠道,增強(qiáng)了檔案資源的利用效率。
四、做好校史館、科學(xué)技術(shù)館的管理和服務(wù)工作,充分發(fā)揮兩館的育人及宣傳功能。
1.成立校史館、科學(xué)技術(shù)館辦公室,建立健全各項規(guī)章制度,分批次選拔培訓(xùn)了多名學(xué)生講解員、組建了一支較為專業(yè)的講解員梯隊。
2.通過預(yù)約參觀和設(shè)立開放日等方式,正式向校內(nèi)師生開放校史館和科學(xué)技術(shù)館,完成了批次的20xx級新生參觀校史館任務(wù),開展了生動的愛校榮校教育,收到了良好的預(yù)期效果,全年累計接待校內(nèi)師生參觀近萬人次,充分發(fā)揮了兩館在傳承大學(xué)精神,弘揚(yáng)大學(xué)文化方面的重要作用。
五、扎實開展校史研究工作,通過多種途徑向廣大師生傳播校史文化。
1.以長春汽車拖拉機(jī)學(xué)院(原吉林工業(yè)大學(xué))首任院長饒斌同志誕辰100周年為契機(jī),制作了《校史人物——饒斌同志誕辰100周年紀(jì)念專集》,通過紀(jì)念文章、紀(jì)念圖集、視頻短片等內(nèi)容,表達(dá)師生對先輩的崇高敬意和無限懷念。
2.完成了《輝煌足跡——吉林大學(xué)校史畫冊》的編輯工作,《畫冊》較為全面、生動地展示了學(xué)校的發(fā)展歷史和輝煌成就。
3.完成了《吉大榮耀》一書的編輯工作,此書較為全面地收集了學(xué)校歷史上的“第一”和科研領(lǐng)域的“首創(chuàng)”,是對師生開展愛校教育的極好素材。
4.完成了3d電子校史館的設(shè)計和制作工作,利用網(wǎng)絡(luò)平臺增強(qiáng)了校史的宣傳力度,擴(kuò)大了校史館的影響力。
六、存在的問題和不足。
1.檔案資料的收集、征集力度不夠,手段和途徑不夠廣泛。
2.檔案資源的深度開發(fā)不夠,對基層的檔案需求了解的不夠,對檔案工作的宣傳不夠。
3.檔案庫房的合理布局和智能化管理水平不夠,與部分高校相比具有一定差距,多校區(qū)分散查檔的現(xiàn)狀,不利用實際檔案工作的開展。
4.檔案文化建設(shè)的意識不夠,缺乏有效的整合方式和傳播手段,發(fā)揮檔案文化的育人功能不夠。
七、今后的工作思路。
1.進(jìn)一步拓展檔案資料的收集、征集渠道,多種途徑逐步加強(qiáng)電子、聲像、實物和人物檔案的收集力度,努力將對學(xué)校各項事業(yè)發(fā)展有參考利用價值的各類原始材料都納入到檔案收集范圍。
2.加強(qiáng)檔案資料的深度開發(fā)和共享平臺建設(shè),推進(jìn)服務(wù)機(jī)制創(chuàng)新,建立起覆蓋師生和社會的學(xué)校檔案資源利用體系,同時加強(qiáng)檔案資源開發(fā)利用的推介宣傳工作,提高師生對檔案工作的認(rèn)知度。
3.強(qiáng)化檔案文化建設(shè)意識,加強(qiáng)檔案文化研究,學(xué)會運(yùn)用先進(jìn)的文化傳播方式和傳播手段,彰顯檔案文化底蘊(yùn),傳承社會精神文明和物質(zhì)文明,實現(xiàn)檔案文化從幕后走向前臺。
法院檔案工作總結(jié)篇十七
為切實加強(qiáng)農(nóng)村檔案管理,全面提升我村檔案管理水平,更好的為社會主義新農(nóng)村建設(shè)和農(nóng)村各項工作服務(wù),按照區(qū)檔案局和政府相關(guān)文件要求,已初步完成了我村村級檔案規(guī)范化管理工作,現(xiàn)做如下總結(jié):
農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案工作是國家檔案的重要組成部分,是推進(jìn)社會主義新農(nóng)村建設(shè)的重要基礎(chǔ),是黨和國家制定農(nóng)村工作方針、政策的基本依據(jù),是推動農(nóng)村實現(xiàn)“生產(chǎn)發(fā)展、生活寬裕、鄉(xiāng)風(fēng)文明、村容整潔、管理民主”目標(biāo)的重要信息資源,也是農(nóng)民群眾維護(hù)自身合法權(quán)益的重要憑據(jù)。這些檔案資料不僅真實記錄了農(nóng)村的發(fā)展變化過程和歷史面貌,而且還是廣大農(nóng)民建設(shè)社會主義新農(nóng)村實踐活動的真實寫照和原始記錄,對于今后的工作考察、經(jīng)驗借鑒、史實見證具有重要作用。為此,村兩委高度重視,增強(qiáng)檔案服務(wù)中心意識,圍繞推進(jìn)新農(nóng)村建設(shè),認(rèn)真抓實新農(nóng)村建設(shè)中的檔案工作。
1、人員到位
我村把檔案工作納入本村各項建設(shè)內(nèi)容,明確分管領(lǐng)導(dǎo),由村委會主任***直接領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)及時研究、協(xié)調(diào)解決檔案工作中的實際問題,為檔案工作正常、有序開展提供保障條件。為保證人員穩(wěn)定,由文書負(fù)責(zé)具體操作,為保證工作質(zhì)量,檔案人員接受了區(qū)級檔案行政管理部門的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
2、場所及硬件設(shè)施到位
我村建立了村綜合檔案室,面積能夠滿足檔案工作需要,檔案室面積充裕且留有余地,對各種門類和載體的檔案實行集中統(tǒng)一管理。綜合檔案室配備了空調(diào)、檔案柜、溫濕度計、滅火器等必備器材,檔案工作條件較好,整潔有序?;具_(dá)到了安徽省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理省二級水平。檔案保管安全,檔案裝具規(guī)范統(tǒng)一,“八防”措施到位。
3、建章立制
建立村級檔案工作長效機(jī)制,為保證檔案工作正常、有序開展,實現(xiàn)檔案工作常態(tài)化,確保村檔案完整、準(zhǔn)確、安全、有效利用,我村建立健全了各項檔案收集、保管、鑒定、統(tǒng)計、利用、保密等檔案工作規(guī)章制度并嚴(yán)格執(zhí)行。
4、工作細(xì)致、規(guī)范、深入
嚴(yán)格按照《安徽省行政村檔案管理辦法(暫行)》、《安徽省行政村文件材料歸檔范圍和保管期限表》規(guī)定對全部檔案進(jìn)行了系統(tǒng)整理、分類、組卷、排架、編目,制定了系統(tǒng)、規(guī)范的檢索工具。并且制定了我村文件材料歸檔范圍和保管期限表,檔案室檔案資源豐富、門類齊全。收集、包存了村史、村志、地方名特優(yōu)產(chǎn)品、非物質(zhì)文化遺產(chǎn)等檔案資料和圖書。
5、實際應(yīng)用
以前好多有價值的歷史檔案由于管理不當(dāng)或分類混亂,造成部分資料遺失或無從查找,給群眾和自身工作造成很大不便。為徹底解決此類問題,以此次社會主義新農(nóng)村建設(shè)村級檔案工作為契機(jī),嚴(yán)格分類,制定電子目錄,群眾調(diào)閱方便快捷、隨查隨得、給自身工作帶來了極大的便利,更是避免村級歷史檔案的遺失。
法院檔案工作總結(jié)篇一
2、?認(rèn)真學(xué)習(xí)工作業(yè)務(wù)知識,重點學(xué)習(xí)檔案處理和電腦知識,學(xué)習(xí)方法上做到在重點中找重點,有針對性地進(jìn)行學(xué)習(xí),不斷提高自己的業(yè)務(wù)工作能力。
局里的檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作任務(wù)繁重,人手缺乏,我在完成好館內(nèi)任務(wù)的基礎(chǔ)上,和同事們一起外出指導(dǎo),團(tuán)結(jié)協(xié)作,心往一處想,勁往一處使,冒嚴(yán)寒,戰(zhàn)酷暑,不計?較得失??h政府辦、縣國稅局、縣公路局、縣法院、縣人事局、縣財政局的檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,在我和同事們的齊心協(xié)力中,優(yōu)質(zhì)高效地完成,獲得了領(lǐng)導(dǎo)和各單位?的一致好評。
法院檔案工作總結(jié)篇二
今年我院在上級法院的指導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《人民法院檔案管理辦法》等檔案管理相關(guān)規(guī)定,以實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化為目標(biāo),狠抓檔案管理質(zhì)量,檔案管理工作有序發(fā)展。一年來,全院共歸檔訴訟案件3230卷,其中民事案件1949卷,刑事案件223卷,行政案件184卷,執(zhí)行案件874卷?,F(xiàn)將我院檔案管理工作總結(jié)如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,強(qiáng)化工作保障。
一是明確工作責(zé)任。院黨組始終堅持把檔案工作作為法院工作的一項重要內(nèi)容,列入議事日程,并建立了辦公室主任主管、檔案員具體管的檔案工作格局,確保我院檔案工作組織上有保證,職責(zé)上有分工,日常工作有人問,出現(xiàn)困難有人管。二是配強(qiáng)工作人員。配有責(zé)任心強(qiáng),做事細(xì)心的檔案管理員專職從事檔案接收、整理、入庫、借閱等工作,同時,加強(qiáng)對檔案管理員的日常教育和年度考核,確保檔案管理有序進(jìn)行。三是加強(qiáng)物質(zhì)保障。做好鐵質(zhì)密集架、庫房空調(diào)的日常維護(hù),配備了滅火器,更新了專用電腦,添置相關(guān)現(xiàn)代化檔案管理設(shè)備,進(jìn)一步優(yōu)化了檔案管理工作環(huán)境。積極推進(jìn)使用司法管理信息系統(tǒng)有關(guān)檔案管理的功能,建立有序結(jié)構(gòu)的訴訟檔案信息庫,實現(xiàn)電子訴訟檔案與紙質(zhì)訴訟檔案同步歸檔,為法院訴訟檔案信息在線查詢,交換和共享提供服務(wù)。
1二、注重管理,規(guī)范檔案工作。
一是完善管理制度。根據(jù)上級法院有關(guān)檔案管理的文件精神,建立完善檔案利用制度,制定《外單位借閱訴訟檔案登記表》、《機(jī)關(guān)檔案利用審批單》、《調(diào)卷送達(dá)回執(zhí)單》等,不斷規(guī)范檔案管理,提高檔案服務(wù)效率。二是細(xì)化工作考核。加強(qiáng)審判管理,每月對已經(jīng)結(jié)案的卷宗進(jìn)行督促歸檔,認(rèn)真核對司法管理信息系統(tǒng)歸檔信息與卷宗實物信息,并將歸檔情況納入崗位責(zé)任制績效考評,有效提高歸檔率。三是做好保密工作。嚴(yán)格檔案借閱程序,控制借閱范圍,定期對檔案管理人員實行保密教育,編制檔案索引,在保證檔案安全、不泄露國家秘密的前提下,為大量卷宗評查及公安、檢察等機(jī)關(guān)提供及時的服務(wù)和可靠的依據(jù),充分發(fā)揮了檔案工作的效益。今年來,本院內(nèi)部查閱、復(fù)印利用檔案723人次2154卷,上級法院調(diào)卷利用檔案10卷,外單位查閱利用檔案186人次208卷,均嚴(yán)格按照省院管理要求高效辦理,沒有發(fā)生任何泄密和失密事件。
三、多方聯(lián)動,提升業(yè)務(wù)能力。
一是加強(qiáng)對檔案人員的培訓(xùn)。鼓勵檔案管理員進(jìn)行學(xué)習(xí)培訓(xùn),并與各兄弟法院檔案員相互探討,相互學(xué)習(xí),取長補(bǔ)短,交流經(jīng)驗,不斷提升檔案業(yè)務(wù)能力。二是加強(qiáng)對各業(yè)務(wù)庭的指導(dǎo)。通過卷宗評查,定期通報評查情況,有力規(guī)范卷宗檔案的整理、書寫與裝訂。通過舉辦檔案管理培訓(xùn)班,由檔案員就檔案管理中出現(xiàn)的問題及應(yīng)注意事項集中向全體書記員進(jìn)行講解,切實提高2卷宗檔案歸檔質(zhì)量。三是加強(qiáng)與上級法院的溝通。通過“走出去、請進(jìn)來”的方式,注重檔案管理人員與市中院檔案室的溝通交流,邀請市中院檔案管理人員對我院進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),根據(jù)上級法院的要求及時準(zhǔn)確地收集和報送檔案統(tǒng)計報表,形成良性互動,共同推進(jìn)檔案管理工作。
四、妥善保管,確保檔案安全。
一是落實安全制度。建立檔案安全應(yīng)急處置方案,定期對檔案基礎(chǔ)設(shè)施、工作環(huán)境、防火防盜、檔案保護(hù)條件等有關(guān)安全情況進(jìn)行檢查和自查,及時發(fā)現(xiàn)存在問題并排除隱患。二是做好環(huán)境調(diào)控。每日做好溫濕度測試,特別是加強(qiáng)春季、汛期檔案的防潮、防霉工作,有效控制庫房的溫濕度,使全部檔案得到安全、妥善保管。三是抓好檔案跟蹤。嚴(yán)格通過機(jī)要部門傳遞上級法院的調(diào)卷,加強(qiáng)對外借閱檔案的跟蹤和催還,防止卷宗在傳遞及外借中失泄密或丟失現(xiàn)象發(fā)生。
雖然我院的檔案管理工作有了進(jìn)一步的發(fā)展,但是離形勢發(fā)展的需要還有一段距離,與兄弟法院相比還有一定的差距,還存在一些不可忽視的問題和困難。主要表現(xiàn)在專職檔案員少,基礎(chǔ)設(shè)施還不夠完善,訴訟檔案與非訴檔案管理力度不夠平衡等等,對于這些問題和困難,我院將以高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,及時加以解決。
在今后的工作中,我院將不斷加強(qiáng)經(jīng)驗總結(jié),取長補(bǔ)短,著重從以下幾方面開展檔案管理工作:
一是加大投入,強(qiáng)化業(yè)務(wù)培訓(xùn)。嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)要求配置設(shè)施,3充分發(fā)揮現(xiàn)代化設(shè)備的作用,積極推行數(shù)字化檔案建設(shè),為檔案管理創(chuàng)造良好的物質(zhì)條件。積極派員參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),并注重對各部門書記員、內(nèi)勤的業(yè)務(wù)指導(dǎo),提高干警的檔案知識水平。
二是提高質(zhì)量,有效利用檔案。重視檔案利用工作,嚴(yán)把檔案質(zhì)量評查關(guān)、歸檔關(guān)、保管關(guān)、利用關(guān),充分發(fā)掘檔案資源,為案件的申訴復(fù)查、專項檢查、質(zhì)量評查及司法機(jī)關(guān)的偵破工作等提供全面、有效、良好、高效的服務(wù)。
三是規(guī)范管理,推進(jìn)制度建設(shè)。依據(jù)檔案管理相關(guān)規(guī)定和要求,規(guī)范工作規(guī)程,制定科學(xué)合理的操作規(guī)范,建立健全報結(jié)案審查制度、歸檔限期制度、借卷登記審批制度以及檔案查閱制度等,進(jìn)一步規(guī)范檔案管理工作。
四是統(tǒng)籌兼顧,促進(jìn)平衡發(fā)展。結(jié)合崗位責(zé)任制考評,在抓好訴訟檔案歸檔的同時,強(qiáng)化非訴檔案歸檔工作情況在考評中的運(yùn)用,辦公室要加強(qiáng)對干警遵守公文辦理等非訴材料相關(guān)規(guī)定的引導(dǎo),做好非訴檔案的移交、整理、歸檔等工作,促進(jìn)檔案管理工作均衡發(fā)展。
法院檔案工作總結(jié)篇三
20xx年,是我們法院努力克服案多人少、債務(wù)累累的重重困難,取得兩個文明建設(shè)雙豐收的一年。一年來,辦公室全體人員與全院法官干警一道,在院黨組正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各部門的大力協(xié)助下,圍繞法院審判工作重點,統(tǒng)一思想、堅定信心,按院領(lǐng)導(dǎo)的要求,抓緊司法政務(wù)后勤服務(wù)管理,做好為領(lǐng)導(dǎo)、為領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)、為法官干警三個方面的服務(wù),認(rèn)真履行了司法政務(wù)的各項職責(zé),在各個崗位認(rèn)真有序地開展工作,各項工作圓滿達(dá)到了目標(biāo)要求,取得了較好的工作實績。
(一)從年初開始,按照法院的政治學(xué)習(xí)安排,結(jié)合本部門實際,擠時間組織了學(xué)習(xí)。并把學(xué)習(xí)理論和解決問題結(jié)合起來。在學(xué)習(xí)中,通過討論,相互啟發(fā),共同提高。每個人都寫出學(xué)習(xí)規(guī)章制度、觀看廉政建設(shè)錄像等的深刻體會,強(qiáng)化敬業(yè)意識,改變工作作風(fēng),增強(qiáng)信念,盡職盡責(zé),踏實做好本職工作,爭做好干警。
(二)全體人員圍繞“公正執(zhí)法,司法為民”的主題,展開了積極討論,辦公室作為法院工作的樞紐和“窗口”,努力樹好“窗口”形象、注重部門人員在思想上提高認(rèn)識,在工作上注入激情、活力,在事業(yè)心、責(zé)任感、凝聚力上下功夫。通過開展民主生活會等活動,解開了平日里工作中思想上的“疙瘩”、放下了“包袱”,工作的積極性和主動性大大提高,思想意識上發(fā)生了很大的轉(zhuǎn)變。
(一)積極轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),強(qiáng)化部門內(nèi)部管理。辦公室,計財科是全院承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)內(nèi)外、溝通四方的樞紐。一年來,全體人員以“為全院各部門提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)”為宗旨,深刻剖析自己,積極轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),端正工作態(tài)度。每周五按時召開室務(wù)會,將工作細(xì)化、深入化,強(qiáng)化了內(nèi)部管理,規(guī)范了工作程序,保證了工作的及時性、準(zhǔn)確性和全面性。
(二)、結(jié)合法院的職能和各部門的不同特點,努力完善各類規(guī)章制度。印發(fā)多項規(guī)章制度,使全院的各項管理制度形成系列化,使管理和服務(wù)更加科學(xué)化、制度化。
(三)、在文秘工作中,辦公室著力強(qiáng)化運(yùn)行的規(guī)范。一是在收文的處理上,要求傳遞、閱文、辦理過程原則不超過一周工作日,除因領(lǐng)導(dǎo)出差等原因外,多數(shù)文件的處理達(dá)到了這一目標(biāo)。相關(guān)的文件資料除特殊情況外,基本做到了當(dāng)日送達(dá),有效地提高了公文的運(yùn)行效率,為法院工作的正常進(jìn)行提供了保證。二是在發(fā)文的管理上,對公文的擬制和審簽等方面,都基本達(dá)到了國家公文管理辦法要求的水平。
(四)、會議服務(wù)水平進(jìn)一步提高。會務(wù)工作做得如何,是對辦公室服務(wù)水平的一個總體檢驗。一年來,成功的組織和協(xié)助各部門順利完成了全州立案工作現(xiàn)場會等一些大小會議,接待了州、市等有關(guān)部門的各種檢查,沒有出現(xiàn)失誤。
(五)積極編輯、撰寫論文和信息報道宣傳稿件,共修改稿件、論文、信息120余篇,其中100多篇分別云南法制報、《紅河日報》、《xx市訊》、《中院法工信息》、我院《法工簡報》、《執(zhí)行動態(tài)》等宣傳媒介采用,發(fā)出法院工作簡報34期,“法官論苑”15期,“執(zhí)法動態(tài)”3期,有的論文還被州中院轉(zhuǎn)發(fā)。通過與市電視臺、市無線廣播電臺加強(qiáng)了聯(lián)系,在《銀屏傳真》等欄目中做出了節(jié)目,有效地溝通了讓社會監(jiān)督、理解法院審判工作的渠道。
(六)、扎實開展檔案管理和保密工作。全年整理整理各類檔案1610卷,2660冊。辦理調(diào)檔查閱162件,辦理調(diào)卷46卷。由于檔案室空調(diào)、電腦設(shè)備配置等原因,對法院檔案的標(biāo)準(zhǔn)化管理工作造成一定影響,但是在現(xiàn)有條件下,辦公室對檔案管理工作仍然沒有放松,按照既定計劃,努力完成案卷整理歸檔工作。保密工作也有了進(jìn)一步加強(qiáng),對應(yīng)清理退回的文件,沒有發(fā)生任何泄密和失密事件。十月期間,按照市里安排的檔案執(zhí)法檢查的統(tǒng)一安排,在辦公室范圍內(nèi)舉行一次保密教育活動,提高了辦公室人員的保密意識。
(七)、強(qiáng)化了安全及車輛管理。由于法院辦公室駕駛?cè)蝿?wù)較重,因此,加強(qiáng)交通安全管理工作成為辦公室工作的重中之重。我們通過訂立制度、召開專題會議進(jìn)行學(xué)習(xí)等形式,強(qiáng)化交通安全管理,教育駕駛?cè)藛T嚴(yán)格執(zhí)行交通管理有關(guān)規(guī)定及法院有關(guān)的安全管理制度和規(guī)定,一年來未發(fā)生大交通事故。同時還注節(jié)約汽油和修理費用。
辦公室的工作是時間性和服務(wù)性極強(qiáng)的工作,任務(wù)繁雜,頭緒眾多。一年來,辦公室全體同志團(tuán)結(jié)一心,互相協(xié)作,加班加點,埋頭苦干,努力完成了各項工作任務(wù),盡管部門全體人員都作了較大的努力,但是距離責(zé)任目標(biāo)要求和法院工作要求還存在一定的差距,主要表現(xiàn)在:
一是為審判工作和執(zhí)行工作服務(wù)的潛力尚未全部挖掘。
二是在執(zhí)行紀(jì)律上還有不嚴(yán)的地方,如有時還會有遲到、早退現(xiàn)象發(fā)生。
對于這些問題,我們決心在今后工作中認(rèn)真加以解決。
緊緊圍繞院黨組的決策服務(wù),樹立全局意識和大局觀念,貼近審判,貼近實際,進(jìn)一步提高辦公水平、辦文質(zhì)量、辦會效果和辦事效率,發(fā)揮參謀助手和綜合協(xié)調(diào)作用。強(qiáng)化辦公室牽頭作用,大膽開展工作。將加大協(xié)調(diào)力度,大膽開展工作,主動擔(dān)負(fù)起潤滑劑的作用,促進(jìn)法院各項工作正常、高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
法院檔案工作總結(jié)篇四
市人民政府辦公室:
我院在接到x政辦發(fā)(20xx)xxx號文件通知后,對檔案執(zhí)法工作檢查非常重視,迅速組織相關(guān)人員按照通知要求的內(nèi)容,開展檔案執(zhí)法自查工作,現(xiàn)將自查情況匯報如下:
一、自查基本情況匯報。
(一)、領(lǐng)導(dǎo)重視,思想統(tǒng)一,任務(wù)明確。
我院的檔案工作由院長xxx直接分管,辦公室主任xxx主管,xxx到xx鄉(xiāng)掛職后,又由院志辦主任xxx主管,檔案員負(fù)責(zé)的領(lǐng)導(dǎo)和管理體制。我院一直把學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《檔案實施辦法》和《云南省檔案條例》貫穿于法院工作的始終。做到了年頭布置時有任務(wù),大小會議上經(jīng)常講,檢查工作中對照查,年底總結(jié)時談利弊。通過這一系列途徑的學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹、實施“兩法一條例”,增強(qiáng)了全體干警的法制觀念、檔案工作觀念、保密觀念,使我院的檔案管理工作在1998年12月18日經(jīng)考評驗收已達(dá)省c1級標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,又有了新的進(jìn)展。
(二)、增加經(jīng)費投入,抓緊系統(tǒng)化的檔案管理。
新增近2千卷。原有的庫房和閱卷室只有66平方米,已不能適應(yīng)年年大量新增檔案的發(fā)展要求。根據(jù)實際情況,20xx年我院在經(jīng)費非常困難的情況下,又投入了五萬余元的經(jīng)費,將新大樓二樓小法庭改擴(kuò)建為新的檔案室,總面積達(dá)140平方米,比原來的檔案室擴(kuò)大了74平方米。其中庫房面積100平方米,閱卷室40平方米;新購置密集架5列10組,加上原來的10列30組,現(xiàn)有密集架15列40組;標(biāo)準(zhǔn)檔案柜2組xxx個、滅火器2個、電風(fēng)扇一臺、586型電子計算機(jī)一臺,改善了依法管理檔案的條件。
經(jīng)過不懈的努力,完成了1950年至20xx年的訴訟檔案、文書檔案、會計檔案、司法鑒定檔案、聲像檔案、科技檔案、實物檔案的立卷歸檔工作,所有各種檔案歸檔均符合要求,查找方便,利用效果好。20xx年至20xx年兩年間各檔案借閱326卷次,利用檔案268卷次。檔案更好地為各類立案、審判、執(zhí)行、申訴復(fù)查工作提供了利用服務(wù)。
(三)、建立健全檔案管理制度,強(qiáng)化檔案管理工作。
為使法院系統(tǒng)的檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,更好地開展各項審判業(yè)務(wù)和審判理論研究。我院制定了《xx市人民法院檔案管理辦法》、《xx市人民法院訴訟文書立卷歸檔辦法》、《xx市人民法院行政文書立卷歸檔辦法》、《歸檔制度》、思想?yún)R報專題《檔案員職責(zé)》等辦法、制度,建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。同時建立了各種檢索體系,編制了總目錄、分類目錄、卷內(nèi)目錄、案卷目錄、專題目錄等。制定了保密管理制度、庫房管理制度、歸檔制度、借閱制度、鑒定及銷毀制度,為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。
(四)、做好歸檔工作,不斷豐富庫藏工作。
一、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。我于20xx年10月正式作為一名書記員進(jìn)入法院工作,到今年已經(jīng)是第三個年頭。在我剛進(jìn)入法院工作時,對書記員工作不是很了解,通過院里的培訓(xùn)、老書記員帶領(lǐng)及自己的努力學(xué)習(xí)下讓我很快了解到這份工作的性質(zhì)及內(nèi)容。書記員工作是法院審判工作的重要組成部分,在執(zhí)行法定訴訟程序,完成審判任務(wù),保證辦案質(zhì)量,提高辦案效率等各項工作中,具有十分重要的作用。書記員職責(zé)履行得好壞,對能否如實反映整個審判活動的情況,對案件能否準(zhǔn)確、合法、及時地審理,起著重要的作用。書記員的工作質(zhì)量和效率,直接影響到法院的審判工作。同時,書記員工作也很瑣碎,比較繁雜,正是基于對此的認(rèn)識,我在工作中格外注意細(xì)節(jié)方面的問題,因為我知道在書記員的工作內(nèi)容中一方面主要處理程序法上面的事務(wù),任何一個案件的審理,無論在實體法上審判員處理的如何好,只要訴訟程序出了錯,那就會被發(fā)回重審,而之前所做的大量工作就會白費。所以平時我比較注重對的學(xué)習(xí),工作中盡量做到認(rèn)真、仔細(xì),特別是對當(dāng)事人的送達(dá)、期間等方面比較關(guān)注,就20xx而言,由我擔(dān)任書記員的案件共件,目前沒有一個案件在程序上出錯。而另一方面,書記員的工作的重要內(nèi)容是開庭時的記錄工作,就我個人的工作習(xí)慣而言,每次開庭記錄的前一天,我會到審判員處翻閱案件卷宗材料,這不僅是為了再次檢查訴訟材料送達(dá)的情況,確認(rèn)庭前各項準(zhǔn)備工作已經(jīng)完成,也是為了熟悉案情,了解當(dāng)事雙方爭議的問題,讓自己能在開庭記錄時做到快速總結(jié)、分析,這樣才能做到快、準(zhǔn)、精的記錄庭審情況。
熱情的態(tài)度來面對當(dāng)事人,我希望能讓他們在與我們的接觸中感受到法院是個能讓群眾信任的地方。
三、較強(qiáng)的工作責(zé)任心、較高的工作效率。在今年7月中下旬院里一批老書記員離開后,庭里領(lǐng)導(dǎo)安排我跟著三名審判員進(jìn)行工作,當(dāng)時每天一上班就要開庭,根本沒有時間處理新收案件的送達(dá)等各種事務(wù)性工作,為了保證每個案件不違反程序法,那時我常常加班處理案件,通知當(dāng)事人到法院領(lǐng)取各種。同時在院里1至3季度的工作考核中我均達(dá)到了院里的要求,案件的歸檔工作也完成的較好,前三季度的案件均按時送到檔案室且無不合要求的卷宗退回。我認(rèn)為書記員的工作多而繁瑣,從案件的庭前準(zhǔn)備、庭審記錄到卷宗的歸檔均是書記員來完成,如果沒有較強(qiáng)的工作責(zé)任心,細(xì)致的工作態(tài)度、較強(qiáng)的工作效率就很容易出錯,而一旦出錯就會是違法的行為。我作為法院的工作人員更應(yīng)依法辦事。
加強(qiáng)檔案管理夯實法院發(fā)展基礎(chǔ)。
人民法院檔案管理工作是法院全局工作不可缺少的有機(jī)組成部分,檔案工作的好壞,既直接影響到法院審判工作的正常開展,又直接影響到國家秘密、審判秘密的安全和當(dāng)事人的合法權(quán)益能否得以有效保護(hù)。當(dāng)前,隨著社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和人民法院審判任務(wù)的日益繁重,做好檔案管理工作尤其重要,對促進(jìn)法院各項工作,促進(jìn)社會和諧、經(jīng)濟(jì)和政治穩(wěn)定發(fā)展具有重大作用和深遠(yuǎn)意義。
判工作中生成,又是下一階段審判工作的重要依據(jù),終審檔案是復(fù)查、再審的必要依據(jù);三是訴訟檔案是對審判工作進(jìn)行監(jiān)督的重要憑證。人大及其常委會、人民檢察院和法院自身的審判監(jiān)督庭對案件審理進(jìn)行監(jiān)督,都要依靠訴訟檔案,沒有這個憑證,監(jiān)督工作就無從開展。
二、法院檔案建設(shè)管理中常見問題與原因分析。
(一)法院檔案建設(shè)中容易出現(xiàn)的問題與原因。
法院檔案的建設(shè)是一個不斷完善的過程,在此過程中基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、人才隊伍建設(shè)和管理制度建設(shè)容易出現(xiàn)滯后的現(xiàn)象,從而約束了檔案工作的有效開展。
1、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)滯后。由于基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)跟不上形勢發(fā)展的需要,對保障檔案的安。
全管理、歸檔效率和及檔案工作的順利開展存在隱患。(1)檔案庫房不夠。現(xiàn)在檔案庫房雖然已增加至6間,庫房容量xxx萬卷,但現(xiàn)有的庫房只夠存放往年案卷,按一年增加檔案3萬卷計算,每一年需增加1間庫房才能滿足檔案發(fā)展的需要;(2)派出法庭辦公大樓在建設(shè)過程中未考慮專門檔案庫房?,F(xiàn)在的檔案是在各業(yè)務(wù)庭(室)先將案卷裝訂歸檔再上交檔案室統(tǒng)一存放,各派出法庭沒有設(shè)臵專門的檔案庫房來制作和存放訴訟檔案,給訴訟檔案的安全帶來隱患;(3)檔案室沒有完善的配套辦公環(huán)境。閱卷室、檔案驗收室、工作人員辦公室沒有明顯的功能定位區(qū)分,導(dǎo)致查閱人、交檔工作人員、檔案人員、驗卷人員等集中于一間辦公室,不利于檔案的保密工作,易造成檔案的泄密及遺失;(4)檔案庫中的密集架、空調(diào)、抽濕機(jī)等設(shè)備沒有配全,有的庫房有,有的庫房沒有,不利檔案的長期穩(wěn)定存放。
2、人才隊伍建設(shè)滯后。(1)檔案工作人員不足。隨著我院收結(jié)案逐年大幅上升,檔案管理工作也日益繁重。從建院之初的幾千宗到現(xiàn)在的三萬宗,檔案人員也從原來的3人到現(xiàn)在的8人,但工作人員仍需要加班加點解決檔案的驗收工作;(2)檔案工作的專業(yè)隊伍缺失。首先,我院從事檔案室工作的人員專業(yè)化程度不高,沒有一個是畢業(yè)于檔案管理專業(yè)的,他們都是在工作中通過學(xué)習(xí)培訓(xùn),逐漸摸索出經(jīng)驗,因此很難對法院檔案建設(shè)管理進(jìn)行科學(xué)地規(guī)劃、系統(tǒng)地管理、高效地工作。其次,兼職檔案員的工作素質(zhì)不高。我院現(xiàn)有的兼職檔案員基本上是跟案書記員,有些甚至是實習(xí)生,他們對案件的整理和裝訂秉著交差應(yīng)付了事的態(tài)度,文件入卷時材料錯亂無序、材料遺漏缺失、目錄和卷宗封面項目填寫不全、紙張不符合要求、裝訂不齊等現(xiàn)象常有發(fā)生,這給驗卷人員帶來很大的工作量,也延遲了案件歸檔的時間。
作、規(guī)范化操作方法、驗收的詳細(xì)標(biāo)準(zhǔn)、檔案的公開準(zhǔn)則、檔案的機(jī)密等級劃分、檔案的通報追究制度等等;其次,沒有相應(yīng)的檔案工作人員培訓(xùn)制度。無論是上崗培訓(xùn),還是專業(yè)技術(shù)培訓(xùn),都沒有納入到日常工作事務(wù)類,人員的培訓(xùn)只是靠口頭傳述,沒有實質(zhì)理論性的指導(dǎo),缺乏綜合能力素質(zhì)的培養(yǎng),人員固步自封,不利于今后的發(fā)展需要;再次,沒有一套符合我院實際的行之有效的獎罰制度。每年到清案歸檔的時候,總要催交,各業(yè)務(wù)庭對案件移交工作不夠重視,未把檔案管理工作提到重要的日常工作議程中,歸根結(jié)底是沒有一套明確的、長期有效的獎罰激勵制度。
(二)法院檔案管理中容易出現(xiàn)的問題與原因。
在檔案管理工作中,由于檔案意識薄弱及責(zé)任不明確等因素,使檔案“久結(jié)不歸”、“久借不還”等現(xiàn)象已司空見慣。
案室人為地制造了工作混亂,導(dǎo)致檔案室“案卷爆炸”,打亂了各方有序地工作節(jié)奏。
2、檔案“久借不還”。由于個別庭(室)和個人檔案責(zé)任意識不強(qiáng),對借出地檔案未能按時歸還,且更甚者經(jīng)多次通知仍臵之不理,久催不還。在往年的檔案清查工作中,發(fā)現(xiàn)借用人與實際使用人分離,一分借出的檔案經(jīng)借用人、轉(zhuǎn)借人、實際使用人等多人使用傳閱,最后由于借用時間長,各相關(guān)人員互相推諉扯皮,致使檔案下落不明。若相關(guān)人員能嚴(yán)格按照借閱檔案的相關(guān)規(guī)定,明確檔案責(zé)任意識,及時歸還,檔案借用逾期不還的現(xiàn)象就能杜絕,這不僅保障了檔案的安全性和保密性,同時也提高了檔案的綜合利用率。
(一)統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識。
法院檔案工作總結(jié)篇五
2006年,辦公室在院黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)下,充分發(fā)揮職能作用,緊緊圍繞審判工作這個中心,認(rèn)真履行辦公室的職責(zé),增強(qiáng)辦公室工作的積極性、主動性、創(chuàng)造性,采取了一系列措施,管理水平和服務(wù)質(zhì)量進(jìn)一步提高,確保了我院審判工作及其他各項工作的正常開展?,F(xiàn)將主要工作總結(jié)如下:
一、端正思想,做好了日常工作。
在實際工作中,辦公室著重圍繞以下幾個方面做好服務(wù)工作:一是牢固樹立為審判工作服務(wù)的思想。注重培養(yǎng)干警服務(wù)意識,將“為了審判,服務(wù)審判,促進(jìn)審判”作為工作出發(fā)點。二是牢固樹立為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)的思想。在辦公室工作中,注重對新情況、新問題的研究、分析,及時向領(lǐng)導(dǎo)提出意見和建議,積極參與管理,發(fā)揮了參謀助手的作用。三是牢固樹立為干警服務(wù)的思想。在辦公室工作中,注重為干警創(chuàng)造良好的工作環(huán)境和后勤保障,較好地解決干警工作、學(xué)習(xí)等問題。
二、全心投入,做好了事務(wù)性工作。
院辦公室承擔(dān)著大量的事務(wù)性、日常工作,如轉(zhuǎn)發(fā)文電、接聽電話、撰寫材料、報刊發(fā)送、安排值班等等,這些事情雖然具體、瑣碎,但也事關(guān)全局,如果不經(jīng)意中出現(xiàn)的絲毫差錯,都會給全局工作造成損害。為了做好事務(wù)性工作,辦公室根據(jù)每個崗位的工作職能,制定了辦公室具體工作崗位職責(zé),將文印管理、調(diào)研宣傳、檔案管理、印章管理等各項工作任務(wù)分解到每一個辦公室成員頭上,使每名同志的工作有章可循,規(guī)范快捷。通過抓好執(zhí)行和落實,強(qiáng)化管理,一年來,各項事務(wù)性工作有條不紊地進(jìn)行,得到領(lǐng)導(dǎo)和同志們的好評。
三、弘揚(yáng)主題,加強(qiáng)了調(diào)研宣傳工作。
四、熱情服務(wù),做好了文印、檔案、印章管理工作。
2006年,檔案管理工作卓有成效。在順利通過省一級復(fù)查的基礎(chǔ)上,今年檔案五五普法工作又得到上級充分肯定。文印工作井井有條。文印中心以保障審判工作順利開展為己任,熱情服務(wù),任勞任怨,加班加點,得到全院干警好評。印章管理規(guī)范有序。全年無一起違規(guī)使用印章,確保了各類文書的規(guī)范性和嚴(yán)肅性。
五、積極配合,做好了院里中心工作。
今年以來,市法院相繼開展了先進(jìn)性教育活動、五型機(jī)關(guān)創(chuàng)建活動、專項整改活動、機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)活動等中心工作,辦公室以大局為重,服從安排,積極配合,抽調(diào)人員參與這些中心工作,為確保各項工作順利開展,樹立法院形象作出了應(yīng)有貢獻(xiàn)。
法院檔案工作總結(jié)篇六
20xx年,我院在縣委的正確領(lǐng)導(dǎo)、人大的監(jiān)督和政府、政協(xié)的支持及上級法院的指導(dǎo)下,以黨十八大、十八屆三中全和第二次中央新疆工作座談會精神及縣委第十一屆七次全委(擴(kuò)大)會議提出的奮斗目標(biāo)為指導(dǎo),以“努力讓人民群眾在每一個司法案件中都感受到公平正義”為總目標(biāo),深入貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀,始終堅持“黨的事業(yè)至上、人民利益至上、憲法法律至上”,大力踐行“為大局服務(wù)、為人民司法”工作主題,深入推進(jìn)“反恐嚴(yán)打斗爭、社會矛盾化解、社會管理創(chuàng)新、公正廉潔執(zhí)法”四項重點工作,為實現(xiàn)我縣全面振興和全面建成小康社會提供了強(qiáng)有力的司法保障。
一、堅持能動司法、服務(wù)大局,為全面建成小康社會提供強(qiáng)有力的司法保障和法律服務(wù)。
我院緊緊圍繞審執(zhí)工作第一要務(wù),能動履行司法職能,為我縣經(jīng)濟(jì)社會又快又好發(fā)展,提供了強(qiáng)有力的司法保障和優(yōu)質(zhì)高效的法律服務(wù)。1-9月,我院新收各類案件903件,比去年同期上升;審結(jié)、執(zhí)結(jié)各類案件807件,結(jié)案率。
(一)嚴(yán)厲打擊刑事犯罪,維護(hù)社會和諧穩(wěn)定。
法院檔案工作總結(jié)篇七
各位領(lǐng)導(dǎo):
近年來,我院檔案管理工作在上級法院和縣檔案局的指導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《人民法院檔案管理辦法》、《關(guān)于全國地方各級人民法院檔案管理工作中若干規(guī)定的通知》,以實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化為目標(biāo),狠抓檔案管理質(zhì)量,開拓進(jìn)取,扎實工作,開創(chuàng)了法院檔案管理的新局面。
目前,我院檔案室現(xiàn)有檔案管理人員一名,檔案專用庫房兩間,面積***平方米,檔案辦公室和閱卷室一間,面積***平方米。密集架**組。同時檔案室還配備了微機(jī)一臺、復(fù)印機(jī)一臺,檔案庫房加裝了金屬防盜門,配備了空調(diào)機(jī)、溫濕計和滅火器等必要的設(shè)備,“八防措施”全部落實,保證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮、防霉和防高溫,確保了檔案的完整和安全。下面我分三個部分向領(lǐng)導(dǎo)和同志們匯報我院的檔案管理情況:
一、主要做法。
(一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),提高對檔案管理工作重要性的認(rèn)識。院黨組始終堅持把檔案工作作為法院工作的一項重要內(nèi)容,列入議事日程,給予充分的重視和支持。無論是在物資裝備還是人員配置上,都注意向檔案管理工作傾斜。成立了以***副院長為組長,以辦公室主任為副組長,有關(guān)庭室正職為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并下發(fā)文件,明確規(guī)定領(lǐng)導(dǎo)小組的職責(zé)。并根據(jù)班子成員變動情況,及時調(diào)整領(lǐng)導(dǎo)小組成員,保證了檔案管理工作的延續(xù)性。
(二)強(qiáng)化管理,實現(xiàn)檔案管理的制度化。我院為使檔案管理工作進(jìn)一步規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,按照最高法院關(guān)于訴訟檔案立卷歸檔標(biāo)準(zhǔn)和《**省檔案管理條例》的有關(guān)規(guī)定并結(jié)合審判工作特點,先后制定了文件材料歸檔制度、檔案保管制度、檔案查閱利用制度、檔案資料保密制度、檔案鑒定銷毀制度、檔案統(tǒng)計制度等等,實行案件流程管理,及時歸檔。嚴(yán)格按照制度辦事,嚴(yán)把“三關(guān)”,即評查、歸檔和上架關(guān)?,F(xiàn)在,我院檔案室共有文書檔案1755卷,業(yè)務(wù)檔案27601卷,合計29356卷,全部達(dá)到上級要求的歸卷標(biāo)準(zhǔn)。
(三)嚴(yán)格保密制度,控制借閱范圍。法院檔案中的各類檔案文件中,大部分需進(jìn)行保密管理。針對這種情況,我院認(rèn)真履行有關(guān)保密工作規(guī)則,嚴(yán)格履行檔案借閱程序、控制借閱范圍、執(zhí)行保密制度。對檔案管理人員實行加強(qiáng)保密教育,并要求其嚴(yán)格做到“不該說的不說,不該看得不看”,使檔案管理的保密工作有序進(jìn)行。同時,根據(jù)法院工作的需要,積極做好檔案資料的編研和開發(fā),完善了檢索體系,編制了多種檢索工具和專題索引,分別編制了“全宗介紹”、“案件歸檔登記本”。
二、存在的問題和困難。
我們雖然為檔案工作的發(fā)展和進(jìn)步做了一些工作,也取得了一定的成績,但是離上級的要求、形勢發(fā)展的需要相比,還有相當(dāng)大的差距,還存在一些不可忽視的問題和困難。主要表現(xiàn)在一是專職檔案員少,工作中只是疲于應(yīng)付;二是基礎(chǔ)設(shè)施還不夠完善還有薄弱環(huán)節(jié)。
三、今后工作打算。
(一)繼續(xù)深入貫徹執(zhí)行《檔案法》的有關(guān)精神,提高工作人員依法治檔的意識。要經(jīng)常組織全院檔案工作人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《人民法院檔案管理辦法》、《關(guān)于全國地方各級人民法院檔案管理工作中若干規(guī)定的通知》等法律法規(guī),充分運(yùn)用內(nèi)部刊物大力宣傳檔案工作的法律、法規(guī)、政策,形成一個懂法、守法、共同關(guān)心檔案工作的良好氛圍。
(二)積極創(chuàng)造條件,加快我院檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程。在利用計算機(jī)的基礎(chǔ)上,我院計劃將引進(jìn)檔案管理軟件,錄入案卷目錄與案卷文件目錄,實行自動查詢。同時我們還將加強(qiáng)信息的開發(fā)利用,使“死”檔案變成“活”的可利用的信息,通過對犯罪分子情況的分析研究,找出規(guī)律,提供給院領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)庭室以作參考,并向有關(guān)部門提出司法建議。
(三)加大學(xué)習(xí)交流的力度,提高檔案人員的政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)。采取請進(jìn)來、走出去的辦法,請上級法院及縣檔案局的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)業(yè)務(wù)骨干來我院進(jìn)行講課傳授經(jīng)驗,并組織人員到上級法院參觀學(xué)習(xí),汲取他們的先進(jìn)經(jīng)驗以提高自身的素質(zhì),從而以更扎實的工作促進(jìn)我院檔案管理工作再創(chuàng)新水平。
二00九年十一月二十日。
法院檔案工作總結(jié)篇八
人民法院檔案是人民法院在審判工作等活動中形成的各種材料,反映了人民法院貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策和國家法律、法令的情況以及人民法院的基本職能,又是人民法院進(jìn)行審判工作,實行審判監(jiān)督的重要依據(jù)和必要條件。抓好各類檔案規(guī)范化是保證檔案管理質(zhì)量的基礎(chǔ),是實現(xiàn)檔案保管利用價值的最大化、檔案完整化、檔案檢索便捷化的重要保障。因此在規(guī)范化上應(yīng)做到把好“三關(guān)”。
(一)把好“收集關(guān)”,基礎(chǔ)材料規(guī)范化。
法院工作人員,特別是審判一線人員要嚴(yán)格樹立“對歷史負(fù)責(zé)”的高度責(zé)任感,嚴(yán)格按照法律、法規(guī)及上級的要求,認(rèn)真細(xì)致、按時保質(zhì)地收集各種文字圖表、音像等不同形式的歷史記錄,準(zhǔn)確反映整個訴訟活動等工作的全過程,使整個法院檔案形成鏈條式的材料體系,準(zhǔn)確完整,從根本上提高檔案質(zhì)量。
(二)抓好“整理關(guān)”,科學(xué)立卷規(guī)范化。
法院綜合檔案室的管理人員要加強(qiáng)對各職能部門檔案工作的督查和指導(dǎo),職能業(yè)務(wù)部門要加強(qiáng)與檔案業(yè)務(wù)部門的溝通與交流,齊心協(xié)力抓好檔案基礎(chǔ)建設(shè),制定統(tǒng)一、科學(xué)的檔案整理方案,增強(qiáng)訴訟檔案規(guī)范建設(shè)的可操作性,提高訴訟檔案建設(shè)的整體水平。要把法院系統(tǒng)檔案管理和《_檔案法》相關(guān)規(guī)定有機(jī)的結(jié)合起來,從而真正實現(xiàn)基層法院檔案的規(guī)范化。
法院檔案工作總結(jié)篇九
在正常完成檔案歸檔、歸檔檔案信息錄入的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)檔案上架管理。對歸檔檔案及時上架。為了便于對于檔案利用情況統(tǒng)計及檔案破損的責(zé)任追究,開始實行檔案利用登記。登記冊分為《本單位檔案利用情況登記簿》、《外單位檔案利用登記簿》。為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案借出管理,根據(jù)最高人民法院《關(guān)于加強(qiáng)法院訟訴檔案借出管理的規(guī)定》文件的精神,實行檔案借出簽單管理。在出現(xiàn)需要檔案借出利用的情況時,需要持有有主管領(lǐng)導(dǎo)簽字的《九臺市人民法院調(diào)閱案卷單》。
二、檔案庫房衛(wèi)生清理。
通過在長春市中級法院檔案科的學(xué)習(xí),及院領(lǐng)導(dǎo)及同事的關(guān)心支持下,對檔案庫房衛(wèi)生進(jìn)行全面清掃。由于多種原因,檔案庫房多年未清掃,清掃難度大,僅僅對密集架的擦拭就用了整整一個月的時間,加之密集架軌道的清理技術(shù)難度大,整個清掃過程持續(xù)一個半月時間。通過對檔案庫房的全面清理,更加夯實了檔案有效管理的基礎(chǔ)建設(shè),使檔案管理更加便捷的服務(wù)審判工作。
三、檔案借閱雙規(guī)制管理的完善。
為了加強(qiáng)檔案借出的現(xiàn)代化管理,實現(xiàn)檔案借出的跟蹤管理,在今年繼續(xù)完善檔案借出的雙軌制管理。在原有的檔案借出簿冊管理的基礎(chǔ)上,實行檔案借出微機(jī)管理。檔案借出微機(jī)管理的主要作用是便用對借出檔案的數(shù)據(jù)統(tǒng)計,及方便檔案破損情況的責(zé)任追究。
法院檔案工作總結(jié)篇十
精心整理法院干部年終工作總結(jié)xx年初以來政治部緊緊圍繞“全區(qū)法院院長會議...(八)進(jìn)一步加強(qiáng)了對人民陪審員的管理根據(jù)《人民法院關(guān)于人民陪審員管理辦法(...并加強(qiáng)干部人事檔案管理等工作。二、成效一是通過“五項活動”的開展,提高......
法院檔案工作總結(jié)篇十一
今年來,在院黨組的領(lǐng)導(dǎo)下,在省高院和市檔案管理部門的指導(dǎo)下,在各縣區(qū)法院及本院各部門的大力支持下,我院檔案工作較好地完成了年初的工作目標(biāo)?,F(xiàn)總結(jié)如下:。
一、主要工作完成情況。
1、調(diào)整充實了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員,加強(qiáng)了檔案工作的隊伍建設(shè)。根據(jù)今年院里的人事變動,調(diào)整充實院檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員,成立了檔案鑒銷領(lǐng)導(dǎo)小組,做到檔案工作時時有人抓、事事有人管,分工協(xié)作,責(zé)任明確。另外,利用院機(jī)關(guān)工作人員輪崗交流的契機(jī),補(bǔ)充了我院檔案專業(yè)人員的隊伍,并及時對新進(jìn)檔案人員進(jìn)行了保密和檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),強(qiáng)化了專業(yè)檔案人員的隊伍建設(shè)。
2、加強(qiáng)了檔案管理的軟硬件建設(shè),促進(jìn)了檔案工作的規(guī)范化管理。今年來,我院為了加強(qiáng)檔案管理工作,按照省市有關(guān)文件精神,結(jié)合本院檔案工作的實際,進(jìn)一步制訂和完善了一些檔案管理制度,如新制訂了《市中級人民法院檔案管理暫行辦法》,進(jìn)一步規(guī)范了訴訟、文件、財務(wù)檔案的整理、立卷、歸檔、調(diào)閱、定密、銷毀等檔案工作。根據(jù)檔案安全的“八防”要求,給檔案室新配置了防磁、防潮等設(shè)備,增加了檔案保管的安全性。
4、檔案信息化工作正式起步。我院購置了檔案管理服務(wù)器、a3高速掃描儀、a3高速復(fù)印機(jī)、卷宗自動裝訂機(jī)等設(shè)備,為檔案信息化做好了物質(zhì)準(zhǔn)備?!督蚩茩n案管理軟件》已經(jīng)正式使用,部分文書檔案已經(jīng)實行了電子化。
5、加強(qiáng)了檔案基礎(chǔ)基層工作。今年十一月份,我院還組織了檔案業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)班,對全市法院的檔案管理人員進(jìn)行了業(yè)務(wù)培訓(xùn),大大提高了我市法院的檔案工作人員的業(yè)務(wù)水平。
二、存在的問題及下一步工作打算。
1、部分基層法院及本院少數(shù)部門負(fù)責(zé)人,對檔案工作重視不夠;
2、訴訟卷宗整理裝訂還存在不規(guī)范的問題;
3、檔案信息化工作還有待于進(jìn)一步加強(qiáng)。
針對以上問題,今后,我們要在省、市檔案管理部門的領(lǐng)導(dǎo)下,加強(qiáng)檔案法律法規(guī)的宣傳力度,努力提高干警的檔案意識;加強(qiáng)對檔案工作人員的專業(yè)知識培訓(xùn),提高檔案工作人員的業(yè)務(wù)水平;加大檔案信息化工作的軟硬件投入,通過信息化專業(yè)培訓(xùn),提高檔案工作人員的信息化工作水平。
法院檔案工作總結(jié)篇十二
xx年,xx區(qū)檔案工作在市檔案局的指導(dǎo)和區(qū)委、區(qū)政府的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹落實市委、市政府兩辦關(guān)于《關(guān)于加強(qiáng)新形勢下檔案工作的實施意見》文件精神,圍繞全區(qū)中心工作,制定了《xx區(qū)檔案局xx年檔案工作任務(wù)分解表》,進(jìn)一步改善了檔案查閱窗口,加大了檔案行政執(zhí)法力度,強(qiáng)化了基層檔案指導(dǎo)和家庭檔案相關(guān)工作,提高全區(qū)檔案管理水平。按照《xxx年沈陽市區(qū)縣檔案工作目標(biāo)》的要求,認(rèn)真進(jìn)行了總結(jié),現(xiàn)將xx年檔案工作匯報如下:
1、繼續(xù)貫徹落實市委、市政府兩辦《關(guān)于加強(qiáng)新形勢下檔案工作的實施意見》。將檔案館館藏檔案日常維護(hù)費按每卷每年2元標(biāo)準(zhǔn)列入xx年的財政預(yù)算,xx年財政撥款18萬元。
2、開展檔案大接收工作。認(rèn)真貫徹國家檔案局9號令,制定《xx區(qū)檔案接收進(jìn)館范圍規(guī)定》,并按時上報市檔案局報審批備案。積極開展檔案接收進(jìn)館工作,接收上三級文件694份,死亡檔案69本。由于檔案庫房容量小,今年未接收文書檔案。
3、參與檔案大培訓(xùn)工作。制定檔案干部培訓(xùn)計劃,開展檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。共組織各立檔單位參加市檔案局的各類培訓(xùn)10余次,共有150人參與到此項活動中來。
4、辦好檔案大課堂。組織區(qū)家庭檔案宣講團(tuán)成員對我區(qū)社區(qū)居民和中小學(xué)校的進(jìn)行家庭檔案的宣講,普及家庭檔案知識,宣傳家庭檔案的意義。
5、加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)工作。按照《沈陽市文書檔案文件級目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)》的要求,規(guī)范館藏檔案文件級目錄數(shù)據(jù)庫。在加快實施數(shù)字檔案館工作方面。根據(jù)沈委辦發(fā)[20xx]29號文件精神,我區(qū)檔案館結(jié)合自身的實際情況,以日常利用率較高的民生檔案的全文掃描為主線,踏實推進(jìn)館藏檔案數(shù)字化工作。到目前為止完成民生檔案目錄級錄入共計385090條,其中:婚姻檔案目錄:229179條,獨生子女137409條,下鄉(xiāng)回城3856條,公證檔案14646條。完成婚姻檔案全文打描449188頁。預(yù)計在xx年將民生檔案數(shù)字化工作全部完成,共計頁11050590條。為加強(qiáng)檔案館數(shù)字化建設(shè),為檔案管理科專門配備了三臺高存儲容量電腦、高存儲移動硬盤、高速掃描儀、服務(wù)器、交換機(jī)等局域網(wǎng)建設(shè)的相關(guān)設(shè)備,搭建x區(qū)數(shù)字檔案館局域網(wǎng)絡(luò),部分婚姻檔案已實現(xiàn)微機(jī)調(diào)卷,大大提高了查檔速度,節(jié)省了人力資源,數(shù)字化檔案館的雛形已成形,并對重要的民生檔案進(jìn)行了多份備份,以確保檔案的安全性。
6、深入貫徹市政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)的《x-x年沈陽市家庭建檔工作方案》。為深入貫徹《x-x年x區(qū)家庭建檔工作方案》,今年,我區(qū)新增了一批家庭建檔戶,培養(yǎng)和樹立新的家庭建檔示范戶25戶,家庭建檔明星戶6戶,家庭建檔示范社區(qū)5個,家庭建檔示范單位3個。新增家庭建檔志愿者120人。
7、推進(jìn)檔案依法行政。加大《檔案法》的宣傳,開展學(xué)習(xí)執(zhí)法依據(jù)活動,學(xué)習(xí)了《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國檔案法實施辦法》《遼寧省檔案條例》《沈陽市檔案條例》等法律、法規(guī)。掌握檔案行政執(zhí)法程序,做到執(zhí)法人員持證上崗,持證執(zhí)法,為更好開展檔案行政執(zhí)法打下了良好的基礎(chǔ)。
我局對全區(qū)各立檔單位下發(fā)了檔案執(zhí)法檢查通知,并對20家立檔單位,貫徹落實國家檔案局第8號令工作、檔案齊全完整、安全保管、規(guī)范管理、檔案進(jìn)館、現(xiàn)行文件報送等情況進(jìn)行執(zhí)法檢查。
開展《檔案法》宣傳活動。為紀(jì)念“檔案法”頒布25周年,借助司法局法制宣傳平臺及在政府led屏等形式宣傳檔案法。
9、加強(qiáng)對本地區(qū)重點項目檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)工作。對我區(qū)今年的重點建設(shè)項目進(jìn)行檔案登記,根據(jù)重點項目的進(jìn)展情況,適時進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo),為全區(qū)經(jīng)濟(jì)建設(shè)服好務(wù)。
10、加強(qiáng)社區(qū)檔案工作。加大對社區(qū)檔案管理的跟蹤指導(dǎo),針對社區(qū)換屆改選,人員變動頻繁的特點,對社區(qū)檔案員進(jìn)行具體培訓(xùn),確保社會檔案實現(xiàn)規(guī)范化管理。
11、開展學(xué)術(shù)研討和交流活動,發(fā)揮學(xué)會組織的作用。積極組織區(qū)內(nèi)會員5人參加市檔案學(xué)會組織的檔案專(兼)職干部培訓(xùn)班。向沈陽市檔案局申報2項檔案信息編研開發(fā)工作成果。
xx年主要工作任務(wù)
1、豐富館藏,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。依法做好檔案的接收、征集工作。接收進(jìn)館各類檔案1200卷,完成區(qū)直單位20__年以前檔案進(jìn)館接收工作。加強(qiáng)對重大活動、經(jīng)濟(jì)、科技、重點項目、文化、名人等特色檔案的征集工作,并通過多種形式向社會廣泛開展征集工作,豐富館藏資源,構(gòu)建內(nèi)容豐富、門類齊全、結(jié)構(gòu)合理的館藏體系。
2、繼續(xù)開展檔案館數(shù)字化建設(shè),推進(jìn)檔案全程信息化。本著“利用優(yōu)先、分布實施”的原則,有序推進(jìn)傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化進(jìn)程,增強(qiáng)館藏檔案數(shù)字化比重,對婚姻檔案實行全文掃描。
3、依法管理檔案,促進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展。認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》等檔案法律法規(guī),開展《檔案法》宣傳,進(jìn)一步增強(qiáng)社會的檔案意識。重點對區(qū)直機(jī)關(guān)、中小學(xué)等20家單位進(jìn)行檔案行政執(zhí)法檢查,加大執(zhí)法檢查及監(jiān)督整改的力度,注重檢查效果,依法查處各種檔案違法案件。
4、已公開現(xiàn)行文件向公眾開放,為百姓提供服務(wù)。制定接收x年已公開現(xiàn)行文件的通知,要求各單位在規(guī)定的時間內(nèi)報送。加大已公開現(xiàn)行文件征集力度,征集200件的工作目標(biāo),確保完成任務(wù)。
5、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo),推廣家庭建檔。加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,規(guī)范民生檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo),提高檔案工作管理水平。繼續(xù)深入各機(jī)關(guān)、辦事處等單位對檔案資料的立卷歸檔工作進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的指導(dǎo)。深入開展家庭檔案工作。要發(fā)揮典型模范的帶動作用,組織家庭檔案志愿者、示范戶、明星戶通過多種形式,宣傳家庭檔案工作。深入全區(qū)各委、辦、局、辦事處、中小學(xué)校醫(yī)療院所進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。規(guī)范民生檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo),開展和諧社區(qū)檔案管理評定與指導(dǎo)工作。為鞏固我區(qū)家庭建檔工作成果,積極推進(jìn)機(jī)關(guān)、事業(yè)單位家庭建檔活動的開展,在全區(qū)成立100人的家庭檔案志愿者服務(wù)隊,積極培養(yǎng)家庭檔案示范戶。
6、加強(qiáng)隊伍建設(shè),開展檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。以檔案學(xué)會為平臺,開展檔案干部培訓(xùn),積極組織區(qū)內(nèi)會員參加市檔案學(xué)會組織的檔案專(兼)職干部培訓(xùn),提高檔案干部業(yè)務(wù)素質(zhì)。
法院檔案工作總結(jié)篇十三
按照縣委宣傳部關(guān)于深入開展基層宣傳工作的相關(guān)要求,為更好地樹立和展示檔案部門關(guān)注民生、服務(wù)民生、保障民生的良好形象,促進(jìn)社會和諧,我局狠抓基層宣傳工作,按照縣委宣傳部要求,我局對xxxx年上半年基層宣傳工作完成情況進(jìn)行了總結(jié),現(xiàn)將相關(guān)情況匯報如下:
為扎實推進(jìn)基層宣傳活動。我局在全縣范圍開展了以“三個走進(jìn)”為重點的主題宣傳活動。我局選調(diào)了熟悉檔案法規(guī)政策、檔案業(yè)務(wù)的工作人員,組織了檔案知識宣講團(tuán),深入社區(qū)、企業(yè)、農(nóng)村,廣泛開展檔案政策法規(guī)宣講活動,把宣傳信息帶到了基層群眾。
今年以來,我局多次組織骨干人員深入城鄉(xiāng)公司、xx鎮(zhèn)xxx社區(qū)、xx鎮(zhèn)xx村、xx鎮(zhèn)、縣政務(wù)服務(wù)中心等多家企業(yè)、社區(qū)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣級部門進(jìn)行檔案知識宣傳,取得較好的宣傳效果。
為加強(qiáng)基層宣傳工作,更好的宣傳檔案法律、法規(guī),我局在全縣范圍開展了形式多樣的宣傳活動。
一是印發(fā)宣傳資料。在宣傳活動中,我局重點就《檔案法》、國家檔案局x號令、國家檔案局xx號令的實施,針對社會關(guān)注的熱點問題,編印了宣傳資料千余份,通過查閱大廳、送檔案進(jìn)企業(yè)、送檔案下鄉(xiāng)等多種途徑向社會廣泛發(fā)放,取得了較好的宣傳實效。
二是建立多媒體信息發(fā)布系統(tǒng)。我局在查閱大廳建立了顯示屏,向廣大查閱者滾動播放檔案政策等。
三是組織建政策宣講團(tuán)。我局選調(diào)了熟悉檔案業(yè)務(wù)、檔案法規(guī)的工作人員,組織了檔案知識宣講團(tuán),深入社區(qū)、企業(yè)、農(nóng)村,廣泛開展檔案知識宣講活動,把宣傳信息帶到了基層群眾。
法院檔案工作總結(jié)篇十四
佛山市檔案學(xué)會在市檔案局(館)、市科協(xié)和廣東省檔案學(xué)會的領(lǐng)導(dǎo)下、指導(dǎo)下和支持下,堅持正確的政治方向,堅持黨和國家政策,遵守憲法、法律、法規(guī),遵循學(xué)會的宗旨,積極開展檔案學(xué)術(shù)研究、學(xué)術(shù)交流和檔案宣傳等一系列豐富多彩的活動,為促進(jìn)我市檔案事業(yè)的發(fā)展作出了貢獻(xiàn)。
一、加強(qiáng)和規(guī)范檔案學(xué)會管理工作。
1.按規(guī)范管理要求進(jìn)行年檢工作。
佛山市檔案學(xué)會參加社會團(tuán)體年檢,接受業(yè)務(wù)主管部門佛山市檔案局的初審和佛山市民政局的年度檢查。由于積極主動按照要求進(jìn)行年檢,8月受到佛山市民政局的`通報表揚(yáng)。學(xué)會的組織機(jī)構(gòu)代碼證也進(jìn)行了正規(guī)的年檢。
2.按章程進(jìn)行換屆選舉工作。
籌備第六次會員代表大會,制定了方案,撰寫了會議材料,修改了學(xué)會章程,為選舉新一屆理事會作準(zhǔn)備。
3.做好會員重新登記工作。
由于檔案工作人員變動大的原因,對全市300多名會員進(jìn)行重新登記,各區(qū)也積極配合檔案學(xué)會做好會員登記工作,新會員400人。
佛山市大福檔案服務(wù)部成立后,已投入運(yùn)作,在加強(qiáng)人財物的規(guī)范管理,學(xué)會擔(dān)負(fù)主要責(zé)任,學(xué)會能較好地完成相關(guān)工作。
二、積極開展學(xué)術(shù)研究活動。
1.參與學(xué)術(shù)年會等學(xué)術(shù)活動。
20xx年選送了16篇論文集參加廣東省“檔案與文化”研討會。6月有關(guān)論文作者參加了研討會,有2篇論文在研討會上宣讀。11月,組織部分會員參加了廣東省檔案學(xué)會組織的“開放:檔案事業(yè)的發(fā)展之路”專題報告會,開闊了會員的視野。
2.舉辦專題學(xué)術(shù)報告會。
20xx年6月14日,佛山市檔案局、佛山市檔案學(xué)會在市機(jī)關(guān)小禮堂舉辦專題學(xué)術(shù)報告會,由全國政協(xié)委員、中國檔案學(xué)會名譽(yù)理事長、原國家檔案局副局長劉國能研究館員作“檔案利用工作發(fā)展的新趨勢”專題報告。市直各單位、各區(qū)檔案局(館)、區(qū)直單位等單位檔案工作人員200多人參加了報告會。
3.開展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)考察活動。
20xx年5月11至17日,和市檔案局一起組織全市共33名檔案專業(yè)人員赴新加坡國家檔案館、香港政府檔案處(香港歷史檔案館)學(xué)習(xí)考察。學(xué)習(xí)了這些國家和地區(qū)的電子文檔管理和檔案保護(hù)、管理工作的先進(jìn)經(jīng)驗,學(xué)習(xí)和了解了這些國家和地區(qū)的歷史、文化、風(fēng)光,達(dá)到了預(yù)期的目的。
三、協(xié)助主管部門做好檔案宣傳工作。
1.做好法制宣傳教育活動。
市檔案學(xué)會積極配合完成市檔案局在全國檔案系統(tǒng)“四五”法制宣傳教育活動中各項任務(wù)。
2.積極更新檔案局網(wǎng)頁內(nèi)容。
市檔案學(xué)會積極向市檔案局網(wǎng)站提供信息,使學(xué)會專欄及時準(zhǔn)確向會員傳播信息,了解學(xué)會動態(tài)。
四、努力辦好《佛山檔案》和協(xié)助征訂《廣東檔案》。
《佛山檔案》是市檔案學(xué)會與市檔案局聯(lián)合主辦的專業(yè)刊物。學(xué)會組織會員積極撰寫稿件,達(dá)到指導(dǎo)、總結(jié)、交流和提高的目的?,F(xiàn)正在進(jìn)行組稿、出版工作。20xx年還為部分會員訂閱了《廣東檔案》,主動為會員服務(wù),使他們能更積極發(fā)揮自己的聰明才智,為辦好檔案專業(yè)刊物出一分力。通知有關(guān)單位做好《廣東檔案》征訂工作。
五、加強(qiáng)與佛山市科協(xié)的聯(lián)系。
積極參加市科協(xié)組織的活動,并在市科協(xié)的指導(dǎo)下開展學(xué)會工作。向科協(xié)報送的20xx年重點學(xué)術(shù)與科普活動計劃都能按時完成任務(wù)。
今年學(xué)會活動比較多,人員和機(jī)構(gòu)保持正常運(yùn)行狀態(tài),財務(wù)管理清楚,各方面條件較以前有所改善,繼續(xù)發(fā)揚(yáng)優(yōu)點,爭取更大成績。
法院檔案工作總結(jié)篇十五
一年來,在鎮(zhèn)黨委、政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在縣檔案局的精心指導(dǎo)下,我鎮(zhèn)檔案工作緊緊圍繞強(qiáng)化職能、規(guī)范管理、發(fā)揮作用指導(dǎo)思想,較好地完成了20xx年度全鎮(zhèn)各種門類的檔案收集、整理、立卷、歸檔等工作?,F(xiàn)將具體情況匯報如下:
(一)領(lǐng)導(dǎo)重視,組織有力。鎮(zhèn)黨委、政府高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入重要議事日程,切實加強(qiáng)對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)。年初,及時調(diào)整充實了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,把檔案工作列入全鎮(zhèn)的長遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計劃,列入鎮(zhèn)機(jī)關(guān)績效管理的重要內(nèi)容,與其它中心工作同部署、同組織、同考核,真正做到了認(rèn)識到位,組織到位,措施到位。同時,積極向干部職工宣傳檔案工作的政策法規(guī),收到了較好效果,例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交相關(guān)資料、信息等,各站所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在歸檔工作中,我們深深體會到,領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。
(二)制度健全,執(zhí)行有力。為使檔案管理工作逐步走向規(guī)范化、制度化和科學(xué)化。我鎮(zhèn)結(jié)合情況,建立健全完善了立卷歸檔、檔案保管、檔案保密、檔案利用等檔案管理制度。在實際工作中,嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項制度,保證了檔案工作的有序開展。同時,繼續(xù)加強(qiáng)工作人員崗位職責(zé)的建設(shè),加大工作人員的教育培訓(xùn)力度,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)各單位工作人員的檔案意識,確保了《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策貫徹執(zhí)行到位。
(一)檔案意識淡薄,思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入我鎮(zhèn)責(zé)任考核中,但部分干部對檔案工作意識仍不夠重視,認(rèn)為檔案工作是軟任務(wù)、軟指標(biāo),既費時費力又費錢,對文件資料歸檔不及時,一定程度上影響了檔案工作的開展。
(二)基礎(chǔ)設(shè)施落后,經(jīng)費落實難。由于財政困難,檔案裝具、材料、消防設(shè)施等達(dá)不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,特別是隨著社會發(fā)展,辦公自動化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運(yùn)而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會需要,但受到經(jīng)濟(jì)制約,本鎮(zhèn)的檔案管理工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進(jìn)行歸檔。
(三)檔案收集率低,室藏檔案缺。各辦公室及部門形成的文件材料,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
(四)人員素質(zhì)較差,工作視野窄。加大檔案管理人員培訓(xùn)力度,提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)是我們迫切需要解決的。希望檔案部門給我鎮(zhèn)基層檔案人員提供一個外出學(xué)習(xí),相互交流、提高的機(jī)會,使基層檔案管理工作進(jìn)一步提高,適應(yīng)現(xiàn)代化檔案管理的步伐。
(一)深入宣傳,增強(qiáng)檔案工作意識。檔案工作是全鎮(zhèn)工作中的一個重要組成部分。隨著社會的發(fā)展,檔案工作越來越顯示著它獨特的價值,在今后我們將加強(qiáng)檔案法規(guī)宣傳力度,使領(lǐng)導(dǎo)干部和各職能辦都能形成共識,提高檔案意識,減少私自占有而使檔案遺失,防止工作調(diào)動而引起的檔案丟失,為立卷部門做好檔案工作創(chuàng)造一個良好的氛圍。
(二)加大投入,強(qiáng)化檔案工作保障。檔案事業(yè)的發(fā)展離不開各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、重視和支持,今后將以各種方式使領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識到檔案是農(nóng)業(yè)農(nóng)村現(xiàn)代化建設(shè)的需要,是經(jīng)濟(jì)建設(shè)的迫切需要,能為黨和政府決策提供歷史依據(jù),從而使檔案工作列入工作日程上,增加其投入力度。
(三)提升素質(zhì),發(fā)揮檔案工作效能。加強(qiáng)自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加縣檔案局組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實效。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
法院檔案工作總結(jié)篇十六
新時期,檔案局(館)要充分利用信息資源,圍繞中心發(fā)展經(jīng)濟(jì);全面服務(wù)政治文明,為社會發(fā)展進(jìn)步作出應(yīng)有貢獻(xiàn)。今天本站小編給大家精心挑選了市檔案局檔案工作總結(jié),希望文章對大家有所啟發(fā)。
在省局和市局的統(tǒng)一部署和指導(dǎo)下,**局一直積極努力開展干部人事檔案管理工作,不斷完善基礎(chǔ)建設(shè),提高檔案管理水平,使干部檔案管理工作逐步走上了規(guī)范化、制度化的軌道,現(xiàn)將有關(guān)情況匯報如下:
一、強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo),提高思想認(rèn)識。
干部人事檔案工作是黨和國家干部人事工作的重要組成部分,是干部個人經(jīng)歷和社會實踐的記錄,是干部思想品德、業(yè)務(wù)能力和各項工作的具體反映,是培養(yǎng)和考察選拔干部的重要依據(jù),干部人事檔案的完整、真實、規(guī)范是做好干部工作的基本條件,基于這一認(rèn)識,我局領(lǐng)導(dǎo)班子一直高度重視干部人事檔案管理工作,把按要求做好干部人事檔案整理工作當(dāng)成向黨的事業(yè)負(fù)責(zé)、向干部本人負(fù)責(zé)的一項重要工作來落實。
一是深入學(xué)習(xí)貫徹相關(guān)文件精神。認(rèn)真組織學(xué)習(xí)、貫徹、執(zhí)行新修訂的《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》,強(qiáng)化全體干部職工,特別是檔案工作人員。
崗位職責(zé)。
意識,使全體干部職工對規(guī)范干部人事檔案管理工作重要性的認(rèn)識不斷提高。
員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組。選拔具有一定文化素質(zhì)和有較強(qiáng)實踐經(jīng)驗的干部擔(dān)任檔案管理人員,其基本素質(zhì)較高,熟悉本單位情況和干部人事檔案工作要求,能熟練掌握人事檔案規(guī)定要求和檔案技術(shù)知識。
三是明確工作任務(wù)和責(zé)任要求。把檔案管理工作列入單位干部人事工作的重要內(nèi)容,建立檔案資料收集責(zé)任制,對負(fù)有提供資料責(zé)任的部門和人員作出歸檔內(nèi)容和時限的要求,并把此項工作納入崗位責(zé)任制考核中,確保檔案工作有序開展。
四是加大檔案工作基礎(chǔ)設(shè)施投入。在工作人員多、辦公室特別緊張的情況下,設(shè)立了專門的檔案室和閱檔室,安裝了防盜門、窗等。在經(jīng)費相當(dāng)緊張的情況下,又拿出2萬元的專項資金,購置了空調(diào)機(jī)、加濕器、電腦、打印機(jī)、切紙機(jī)、打孔機(jī)等、嚴(yán)格落實了防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫“六防”措施,做到了硬件到位、配套設(shè)施配備到位、“六防”措施安全到位。
二、細(xì)化具體要求,規(guī)范檔案管理。
按照中組部《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》,我局突出抓好三個重點,做到全面收集、仔細(xì)鑒別、規(guī)范整理,不斷規(guī)范干部人事檔案管理。
全面地反映干部的情況。在檔案材料的收集上,我們作出明確歸檔內(nèi)容和時限的要求,落實責(zé)任到人,堅持經(jīng)常性收集、定期收集、集中收集和專門收集相結(jié)合方式,對需要歸檔的材料,檔案人員主動與相關(guān)部門和人員聯(lián)系、索要,做到收集整理經(jīng)?;煌涎?、不積壓,確保干部人事檔案材料完備,與實際情況同步。
二是突出抓好鑒別工作。檔案材料的鑒別在整個檔案管理工作中是一個重要環(huán)節(jié)。在材料的鑒別上,我們以文件為依據(jù),對收集到的每一份材料進(jìn)行仔細(xì)鑒別,對系列或成套材料,查漏補(bǔ)缺,對不屬于歸檔內(nèi)容或沒有保存價值的材料予以清退。
三是突出抓好整理工作。我們把干部檔案的整理裝訂當(dāng)作一項重要的工作來抓,在檔案整理工作中,我們按照有關(guān)規(guī)定,堅持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,不符合標(biāo)準(zhǔn)的決不入庫,確保干部人事檔案的整潔、美觀。
三、深化制度建設(shè),提升工作水平。
任落實,規(guī)范檔案的查、借、用、轉(zhuǎn)等管理程序。同時,我們還積極推進(jìn)干部檔案信息化進(jìn)程,不斷提高干部檔案的利用效率。我們以這次干部人事檔案達(dá)標(biāo)工作為契機(jī),為檔案室更新了電腦等辦公設(shè)備,建立了干部檔案電子信息臺帳,既提高了干部檔案工作管理效率,又推進(jìn)了干部檔案信息化進(jìn)程。
干部人事檔案工作時間是一項長期的工作,標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán),要求高。盡管我們做了大量的工作,但仍存在一些問題,如進(jìn)檔材料的經(jīng)常性工作堅持不夠、材料有時收集、裝訂不及時等。我們將在今后的工作中逐步加強(qiáng),確保干部人事檔案管理工作再上新水平、再登新臺階。
這一年來,在局領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)心支持下,本著為教育工作服務(wù),為基層單位服務(wù)的宗旨,我們堅持依法治檔,切實轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),進(jìn)一步加強(qiáng)檔案規(guī)范化和信息化建設(shè)。現(xiàn)將一年來工作情況匯報如下:
一、邊干邊學(xué),努力做好本職工作。
本著為教育工作服務(wù)的宗旨,我堅持“一張笑臉、一把座椅、一杯熱水”的工作方式。
第一、為廣大教師做好新學(xué)歷、學(xué)位登記,歸檔的工作。
第二、每月按照人事局的要求,做好退休人員的整理上報工作。
第三、做好檔案的查閱、借閱、轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入、收集工作。
第四、做好歷年積壓材料(包括工資晉升表,考核表)的整理歸檔工作。
第五、及時更新、補(bǔ)充信息庫,使得信息庫更加完善,準(zhǔn)確。
第六、做好教師資格認(rèn)定審批表的歸檔工作。
第七、做好每年新上崗教師的檔案整理、歸檔工作。
第八、積極配合上級主管部門,協(xié)助開展檔案相關(guān)工作。
第九、積極完成局里要求的其他工作,如特崗教師的報名、面試、體檢等工作,教師選聘的報名、面試工作,限價房的摸底工作,學(xué)校年度考核工作,教師職稱評定等工作。
二、加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)能力。
在局領(lǐng)導(dǎo)的重視下,特意安排檔案室退休教師李金蓮指導(dǎo)檔案室的工作,本站老師指導(dǎo)我們學(xué)習(xí)了檔案管理的一系列。
規(guī)章制度。
對檔案的收集、整理、歸檔保管、統(tǒng)計、借閱、利用以及安全、保密等各個環(huán)節(jié)都進(jìn)行了耐心細(xì)致的講解。遇到不懂得地方隨時向李老師請教。
三、健全制度,強(qiáng)化管理。
一是切實加強(qiáng)對文件材料收集傳送、使檔案管理更規(guī)范化、科學(xué)化;二是加強(qiáng)對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好登記、傳閱、管理和歸檔工作;三是主動接受上級主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,積極完成檔案相關(guān)工作。
檔案管理是一項長期性、系統(tǒng)性的工作,在今后的工作中,我會更加虛心向老同志求教,加強(qiáng)自身的業(yè)務(wù)素質(zhì),進(jìn)一步推進(jìn)依法治檔,不斷加強(qiáng)檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化,創(chuàng)新管理,創(chuàng)新服務(wù),切實提高檔案管理質(zhì)量和水平,促進(jìn)檔案管理的協(xié)調(diào)持續(xù)發(fā)展,更好地為廣大教師服務(wù),為教育工作服務(wù)。
20xx年檔案館(校史館、科學(xué)技術(shù)館)以黨的精神為指導(dǎo),對照本單位年度工作要點、《吉林大學(xué)20xx年工作要點》以及《吉林大學(xué)中長期改革與發(fā)展規(guī)劃綱要》確定的各項任務(wù),本著“對歷史負(fù)責(zé)、對學(xué)校負(fù)責(zé)、對師生負(fù)責(zé)”的原則,不斷加強(qiáng)檔案的收集、利用力度,不斷加強(qiáng)校史的育人功能的發(fā)揮,充分體現(xiàn)檔案的育人、服務(wù)和文化傳承的重要職能,現(xiàn)將檔案館本。
如下:一、加強(qiáng)檔案工作制度化建設(shè),拓展檔案的收集范圍,擴(kuò)大檔案工作的宣傳力度。
1.完成了《檔案館中長期發(fā)展規(guī)劃綱要》的編撰工作,修訂了《檔案館辦公會議制度》《檔案館大宗物品采購管理辦法》等6項工作制度,新制定了4項工作制度,進(jìn)一步優(yōu)化了“檔案查借閱流程”、“中英文認(rèn)證材料制作流程”等工作程序,提高了檔案管理工作的科學(xué)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化水平。
2.加強(qiáng)了對全校檔案歸檔工作的指導(dǎo),修訂了《吉林大學(xué)檔案分類暫行規(guī)定》,對歸檔單位代碼表以及各類檔案歸檔范圍進(jìn)行了更加合理的調(diào)整,全年共接收各類檔案32436卷,逐步加大了對電子、聲像、實物和人物檔案等的收集、征集和宣傳力度,如,本科生畢業(yè)合影照片33卷,同比增長18%,基本覆蓋全體本科畢業(yè)生;實物檔案7卷,同比增長17%;主動采集全校檔案照片5650張;征集到部分珍貴史物,如,唐敖慶先生的部分用品,優(yōu)化了館藏結(jié)構(gòu),提高了館藏含金量。
3.以“6〃9國際檔案日”為契機(jī),通過懸掛條幅,舉辦網(wǎng)上檔案知識競賽,開展檔案館開放日等多種途徑開展檔案法律知識、業(yè)務(wù)知識的宣傳、宣講,提高全員檔案意識。舉辦為期1個月的“吉林大學(xué)校園歷史建筑”專題巡展,深度挖掘檔案史料,再現(xiàn)校園中13幢歷史建筑的今昔對比,將檔案文化與校園文化相融合,為??茖W(xué)發(fā)展?fàn)I造良好氛圍。
二、整合開發(fā)檔案資源,增強(qiáng)檔案服務(wù)能力意識,推動檔案管理服務(wù)升級。
1.加強(qiáng)館內(nèi)基礎(chǔ)服務(wù)設(shè)施建設(shè),增強(qiáng)服務(wù)能力,開設(shè)檔案查、借閱服務(wù)大廳,配備自動檔案查詢終端,在辦公區(qū)醒目位置粘貼業(yè)務(wù)辦理標(biāo)示牌,使辦公地點、業(yè)務(wù)流程的指示更加清晰明了;及時更新檔案館主頁及校史館、科技館展板的相關(guān)內(nèi)容,及時修繕檔案庫房、校史館等設(shè)施設(shè)備,為廣大師生創(chuàng)造良好的服務(wù)環(huán)境。
2.按照最大程度方便師生的原則,出臺檔案館辦事指南和便民措施,通過設(shè)立電話、傳真和郵件等方式開展檔案利用預(yù)約咨詢服務(wù),擴(kuò)大檔案信息在線搜索功能,使師生既清晰了辦理流程,又減少了來往次數(shù),大大方便了師生,提高了工作效率,全年共接待查檔8500余人次。
3.通過設(shè)立“檔案指導(dǎo)開放日”、建立檔案業(yè)務(wù)交流qq群等方式,開展多種形式的立卷指導(dǎo),目前交流群已經(jīng)覆蓋到校內(nèi)51個基層單位,在立卷指導(dǎo)方面發(fā)揮了重要作用,同時,將紙質(zhì)檔案歸檔與網(wǎng)上檔案歸檔相結(jié)合,切實提高了我校檔案立卷歸檔工作水平。4.加強(qiáng)館內(nèi)文化建設(shè),完成了《吉林大學(xué)檔案全宗指南》的編寫工作,對館內(nèi)人員全面掌握學(xué)校的歷史沿革、檔案內(nèi)容以分類方法等具有重要意義。通過學(xué)術(shù)研究、業(yè)務(wù)交流以及參觀考察等方式每月定期開展檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與培訓(xùn)活動,基本完成年度預(yù)定目標(biāo),在拓寬工作視野,提升業(yè)2務(wù)能力,增進(jìn)館內(nèi)凝聚力等方面起到了積極的推動作用。
三、進(jìn)一步完善檔案網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),加強(qiáng)了檔案的信息化建設(shè)。
1.完成了《吉林大學(xué)檔案信息化建設(shè)中長期規(guī)劃》的編制工作,明確了檔案數(shù)字化工作的具體目標(biāo)和工作進(jìn)程,為檔案信息化工作的逐步推進(jìn)提供了可操作、可監(jiān)督的量化指標(biāo)。
2.加強(qiáng)了檔案信息數(shù)據(jù)庫建設(shè),全面開通了檔案網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)合校以來檔案數(shù)據(jù)的校內(nèi)查詢功能,新增合校前各學(xué)校案卷目錄數(shù)據(jù)庫在線檢索,全文數(shù)據(jù)庫建設(shè)逐步升級,全年新增目錄級檔案43295卷,全文數(shù)據(jù)掃描20818張,進(jìn)一步提高了檔案管理的信息化水平。
3.嘗試搭建檔案管理網(wǎng)絡(luò)平臺,實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下電子文件的實時接收、管理和利用,今年共接受電子檔案6280份,完善了檔案的收集渠道,增強(qiáng)了檔案資源的利用效率。
四、做好校史館、科學(xué)技術(shù)館的管理和服務(wù)工作,充分發(fā)揮兩館的育人及宣傳功能。
1.成立校史館、科學(xué)技術(shù)館辦公室,建立健全各項規(guī)章制度,分批次選拔培訓(xùn)了多名學(xué)生講解員、組建了一支較為專業(yè)的講解員梯隊。
2.通過預(yù)約參觀和設(shè)立開放日等方式,正式向校內(nèi)師生開放校史館和科學(xué)技術(shù)館,完成了批次的20xx級新生參觀校史館任務(wù),開展了生動的愛校榮校教育,收到了良好的預(yù)期效果,全年累計接待校內(nèi)師生參觀近萬人次,充分發(fā)揮了兩館在傳承大學(xué)精神,弘揚(yáng)大學(xué)文化方面的重要作用。
五、扎實開展校史研究工作,通過多種途徑向廣大師生傳播校史文化。
1.以長春汽車拖拉機(jī)學(xué)院(原吉林工業(yè)大學(xué))首任院長饒斌同志誕辰100周年為契機(jī),制作了《校史人物——饒斌同志誕辰100周年紀(jì)念專集》,通過紀(jì)念文章、紀(jì)念圖集、視頻短片等內(nèi)容,表達(dá)師生對先輩的崇高敬意和無限懷念。
2.完成了《輝煌足跡——吉林大學(xué)校史畫冊》的編輯工作,《畫冊》較為全面、生動地展示了學(xué)校的發(fā)展歷史和輝煌成就。
3.完成了《吉大榮耀》一書的編輯工作,此書較為全面地收集了學(xué)校歷史上的“第一”和科研領(lǐng)域的“首創(chuàng)”,是對師生開展愛校教育的極好素材。
4.完成了3d電子校史館的設(shè)計和制作工作,利用網(wǎng)絡(luò)平臺增強(qiáng)了校史的宣傳力度,擴(kuò)大了校史館的影響力。
六、存在的問題和不足。
1.檔案資料的收集、征集力度不夠,手段和途徑不夠廣泛。
2.檔案資源的深度開發(fā)不夠,對基層的檔案需求了解的不夠,對檔案工作的宣傳不夠。
3.檔案庫房的合理布局和智能化管理水平不夠,與部分高校相比具有一定差距,多校區(qū)分散查檔的現(xiàn)狀,不利用實際檔案工作的開展。
4.檔案文化建設(shè)的意識不夠,缺乏有效的整合方式和傳播手段,發(fā)揮檔案文化的育人功能不夠。
七、今后的工作思路。
1.進(jìn)一步拓展檔案資料的收集、征集渠道,多種途徑逐步加強(qiáng)電子、聲像、實物和人物檔案的收集力度,努力將對學(xué)校各項事業(yè)發(fā)展有參考利用價值的各類原始材料都納入到檔案收集范圍。
2.加強(qiáng)檔案資料的深度開發(fā)和共享平臺建設(shè),推進(jìn)服務(wù)機(jī)制創(chuàng)新,建立起覆蓋師生和社會的學(xué)校檔案資源利用體系,同時加強(qiáng)檔案資源開發(fā)利用的推介宣傳工作,提高師生對檔案工作的認(rèn)知度。
3.強(qiáng)化檔案文化建設(shè)意識,加強(qiáng)檔案文化研究,學(xué)會運(yùn)用先進(jìn)的文化傳播方式和傳播手段,彰顯檔案文化底蘊(yùn),傳承社會精神文明和物質(zhì)文明,實現(xiàn)檔案文化從幕后走向前臺。
法院檔案工作總結(jié)篇十七
為切實加強(qiáng)農(nóng)村檔案管理,全面提升我村檔案管理水平,更好的為社會主義新農(nóng)村建設(shè)和農(nóng)村各項工作服務(wù),按照區(qū)檔案局和政府相關(guān)文件要求,已初步完成了我村村級檔案規(guī)范化管理工作,現(xiàn)做如下總結(jié):
農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案工作是國家檔案的重要組成部分,是推進(jìn)社會主義新農(nóng)村建設(shè)的重要基礎(chǔ),是黨和國家制定農(nóng)村工作方針、政策的基本依據(jù),是推動農(nóng)村實現(xiàn)“生產(chǎn)發(fā)展、生活寬裕、鄉(xiāng)風(fēng)文明、村容整潔、管理民主”目標(biāo)的重要信息資源,也是農(nóng)民群眾維護(hù)自身合法權(quán)益的重要憑據(jù)。這些檔案資料不僅真實記錄了農(nóng)村的發(fā)展變化過程和歷史面貌,而且還是廣大農(nóng)民建設(shè)社會主義新農(nóng)村實踐活動的真實寫照和原始記錄,對于今后的工作考察、經(jīng)驗借鑒、史實見證具有重要作用。為此,村兩委高度重視,增強(qiáng)檔案服務(wù)中心意識,圍繞推進(jìn)新農(nóng)村建設(shè),認(rèn)真抓實新農(nóng)村建設(shè)中的檔案工作。
1、人員到位
我村把檔案工作納入本村各項建設(shè)內(nèi)容,明確分管領(lǐng)導(dǎo),由村委會主任***直接領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)及時研究、協(xié)調(diào)解決檔案工作中的實際問題,為檔案工作正常、有序開展提供保障條件。為保證人員穩(wěn)定,由文書負(fù)責(zé)具體操作,為保證工作質(zhì)量,檔案人員接受了區(qū)級檔案行政管理部門的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
2、場所及硬件設(shè)施到位
我村建立了村綜合檔案室,面積能夠滿足檔案工作需要,檔案室面積充裕且留有余地,對各種門類和載體的檔案實行集中統(tǒng)一管理。綜合檔案室配備了空調(diào)、檔案柜、溫濕度計、滅火器等必備器材,檔案工作條件較好,整潔有序?;具_(dá)到了安徽省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理省二級水平。檔案保管安全,檔案裝具規(guī)范統(tǒng)一,“八防”措施到位。
3、建章立制
建立村級檔案工作長效機(jī)制,為保證檔案工作正常、有序開展,實現(xiàn)檔案工作常態(tài)化,確保村檔案完整、準(zhǔn)確、安全、有效利用,我村建立健全了各項檔案收集、保管、鑒定、統(tǒng)計、利用、保密等檔案工作規(guī)章制度并嚴(yán)格執(zhí)行。
4、工作細(xì)致、規(guī)范、深入
嚴(yán)格按照《安徽省行政村檔案管理辦法(暫行)》、《安徽省行政村文件材料歸檔范圍和保管期限表》規(guī)定對全部檔案進(jìn)行了系統(tǒng)整理、分類、組卷、排架、編目,制定了系統(tǒng)、規(guī)范的檢索工具。并且制定了我村文件材料歸檔范圍和保管期限表,檔案室檔案資源豐富、門類齊全。收集、包存了村史、村志、地方名特優(yōu)產(chǎn)品、非物質(zhì)文化遺產(chǎn)等檔案資料和圖書。
5、實際應(yīng)用
以前好多有價值的歷史檔案由于管理不當(dāng)或分類混亂,造成部分資料遺失或無從查找,給群眾和自身工作造成很大不便。為徹底解決此類問題,以此次社會主義新農(nóng)村建設(shè)村級檔案工作為契機(jī),嚴(yán)格分類,制定電子目錄,群眾調(diào)閱方便快捷、隨查隨得、給自身工作帶來了極大的便利,更是避免村級歷史檔案的遺失。