通過制定計(jì)劃,我們可以更好地安排工作和生活,提高效率和生活質(zhì)量。制定計(jì)劃時(shí),要考慮到可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)和挑戰(zhàn),并制定相應(yīng)的對(duì)策。通過學(xué)習(xí)和借鑒他人的計(jì)劃,我們可以更好地規(guī)劃自己的未來。
行政采購工作計(jì)劃篇一
20xx年我們將按照“行為規(guī)范、運(yùn)作協(xié)調(diào)、公開透明、廉潔高效”的指導(dǎo)思想,抓規(guī)范、重效益,確保全年采購任務(wù)順利完成,在更規(guī)范合理的采購前提下,進(jìn)一步降低采購成本。主要做好以下幾個(gè)方面的工作:
企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異,流程管理成熟度,是衡量企業(yè)是否進(jìn)入規(guī)范化的主要標(biāo)志,公司從規(guī)范化進(jìn)入精細(xì)化管理階段最重要的前提是建立強(qiáng)大的流程管理體系。細(xì)化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。
在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時(shí)既要避免單一貨源,尋求多家供應(yīng),同時(shí)又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的價(jià)格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的控制采購支出。
建立供應(yīng)商產(chǎn)品信息數(shù)據(jù)庫對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)材料、往來函件和產(chǎn)品質(zhì)量證明等重要檔案交公司存檔并復(fù)印留底;建立起重要貨物供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫以便在需要時(shí)候能隨時(shí)找到相應(yīng)的供應(yīng)商以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。
明年,我公司加工廠區(qū)建設(shè)完成,并開始試運(yùn)行投產(chǎn)。還有后續(xù)鹽井的開發(fā)。方方面面還需要很多大宗物資、儀器,材料。我們將對(duì)這些物資提前進(jìn)行詢價(jià),做好市場(chǎng)調(diào)研。不僅要保證生產(chǎn),還要降低成本,減少公司的支出。
總結(jié)上一年得失,指導(dǎo)下一年的工作思路。在20xx年的工作中,我們要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗(yàn),借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識(shí),不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理能力。使本部門工作再上一個(gè)新的臺(tái)階。要進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,加強(qiáng)責(zé)任感,對(duì)待工作高標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)要求。同時(shí)我部門將不斷搞好階段性總結(jié);開展批評(píng)與自我批評(píng),找差距,評(píng)不足以推動(dòng)工作。盡最大力量的去降低成本提高效率。集中大家的智慧和力量,團(tuán)結(jié)一致,克服困難,爭(zhēng)創(chuàng)文明科室。為公司在新的一年投產(chǎn)創(chuàng)效益,貢獻(xiàn)力量。
行政采購工作計(jì)劃篇二
政府采購預(yù)算是指采購機(jī)關(guān)根據(jù)事業(yè)發(fā)展計(jì)劃和行政任務(wù)編制的、并經(jīng)過規(guī)定程序批準(zhǔn)的年度政府采購計(jì)劃。政府采購預(yù)算是事業(yè)行政單位財(cái)務(wù)預(yù)算的一個(gè)組成部分。
政府采購預(yù)算一般包括采購項(xiàng)目、采購資金來源、數(shù)量、型號(hào)、單價(jià)、采購項(xiàng)目截止(開工、使用)時(shí)間等。
1.采購項(xiàng)目。政府采購項(xiàng)目按當(dāng)年財(cái)政部門公布的政府采購目錄進(jìn)行編制。政府采購目錄是政府采購中需要重點(diǎn)管理的貨物、工程和服務(wù)的歸集,是預(yù)算單位編制年度政府采購計(jì)劃的依據(jù)。
貨物類:一般包括計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公機(jī)具,科研、教學(xué)、醫(yī)療用儀器設(shè)備,公檢法等執(zhí)法監(jiān)督部門配備的通用設(shè)備和統(tǒng)一制裝,辦公家具,交通工具,鍋爐用煤等。
服務(wù)類:一般包括會(huì)議、公務(wù)接待、車輛維修、加油、大宗印刷、機(jī)票訂購等項(xiàng)目。服務(wù)類項(xiàng)目一般實(shí)行統(tǒng)一定點(diǎn)采購。
工程類:一般包括基建工程,修繕項(xiàng)目,財(cái)政投資工程項(xiàng)目中由建設(shè)單位負(fù)責(zé)采購的大宗材料(如鋼材、鋁材、木材、水泥等)和主要設(shè)備(如空調(diào)、電梯、消防、電控設(shè)備等)。
2.數(shù)量:指各采購項(xiàng)目的計(jì)劃采購量。
3.型號(hào):指各計(jì)劃采購項(xiàng)目的配置標(biāo)準(zhǔn)。
(1)財(cái)政撥款:財(cái)政預(yù)算撥款中用于政府采購項(xiàng)目的支出。
(2)財(cái)政專戶撥入資金:?jiǎn)挝挥么嫒胴?cái)政專戶的收入安排政府采購項(xiàng)目的支出。
(3)單位留用收入:?jiǎn)挝挥媒?jīng)批準(zhǔn)直接留用的收入安排政府采購項(xiàng)目的支出。
(4)其他收入:?jiǎn)挝挥蒙鲜鲑Y金來源以外的資金安排政府采購項(xiàng)目的支出。包括:自籌資金、國(guó)家財(cái)政轉(zhuǎn)貸資金、銀行貸款、國(guó)際金融組織貸款等。
從實(shí)際工作來看,單位的支出一般分為三大類:人員經(jīng)費(fèi)、正常經(jīng)費(fèi)和專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)。政府采購的項(xiàng)目是貨物、服務(wù)和工程,因此其資金來源主要限定在各項(xiàng)收入安排的公用經(jīng)費(fèi)和專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)部分。
5.投入使用或開工時(shí)間:政府采購的基本方式是公開招標(biāo)。投入使用或開工時(shí)間,是政府采購項(xiàng)目通過招標(biāo)或其他方式,獲取貨物、接受服務(wù)和工程的開工時(shí)間。
二、政府采購預(yù)算管理的意義。
政府采購預(yù)算集中反映了預(yù)算年度內(nèi)各級(jí)政府用于政府采購的支出計(jì)劃,在一定程度上反映了事業(yè)行政單位的資金收支規(guī)模、業(yè)務(wù)活動(dòng)范圍和方向。加強(qiáng)事業(yè)行政單位政府采購預(yù)算管理,不僅對(duì)保證事業(yè)計(jì)劃和行政任務(wù)的完成,而且對(duì)財(cái)政預(yù)算的順利執(zhí)行,都有十分重要的意義。
一是有利于國(guó)家有關(guān)方針、政策的貫徹落實(shí)。政府采購的主體是事業(yè)行政單位。事業(yè)單位主要在文化、教育、科學(xué)、衛(wèi)生、社會(huì)福利、農(nóng)業(yè)等領(lǐng)域從事公益性的業(yè)務(wù)活動(dòng);行政單位則從事著組織協(xié)調(diào)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展、維護(hù)社會(huì)秩序等工作。事業(yè)行政單位所從事的上述活動(dòng)基本屬于政府的職能范圍,其用于政府采購項(xiàng)目的支出,主要依靠財(cái)政撥款和財(cái)政給予的收入政策解決。因此,事業(yè)行政單位政府采購預(yù)算,一方面是國(guó)家實(shí)施有關(guān)方針、政策的有效手段,另一方面又是促進(jìn)各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展、保證行政工作任務(wù)完成的物質(zhì)條件。政府采購政策的制定,是一定時(shí)期國(guó)家產(chǎn)業(yè)政策的體現(xiàn)。單位政府采購預(yù)算安排是否合理,執(zhí)行的是否正確,直接關(guān)系到國(guó)家有關(guān)方針、政策的貫徹落實(shí),對(duì)各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展、國(guó)家^v^建設(shè)、乃至整個(gè)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展都會(huì)產(chǎn)生直接或間接的影響。
二是有利于實(shí)現(xiàn)財(cái)政收支平衡。政府采購預(yù)算是事業(yè)行政單位預(yù)算的一個(gè)組成部分,也是各級(jí)財(cái)政預(yù)算的組成部分。國(guó)家財(cái)政預(yù)算中很大一部分是用于各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展和國(guó)家^v^建設(shè)的支出,政府采購活動(dòng)實(shí)質(zhì)上是財(cái)政資金運(yùn)動(dòng)的一種形式。各單位政府采購預(yù)算執(zhí)行如何,既影響著單位預(yù)算的平衡,也影響著財(cái)政預(yù)算的平衡。因此,要實(shí)現(xiàn)財(cái)政預(yù)算收支平衡,就需要各事業(yè)行政單位加強(qiáng)政府采購預(yù)算管理,在政府采購預(yù)算的編制和執(zhí)行過程中,量力而行,精打細(xì)算,合理、有效、節(jié)約地使用資金,為財(cái)政預(yù)算的平衡奠定好基礎(chǔ)。
三是有利于提高事業(yè)行政單位財(cái)務(wù)管理水平。政府采購預(yù)算是單位財(cái)務(wù)、資產(chǎn)管理的重要內(nèi)容,需要各單位財(cái)務(wù)部門、資產(chǎn)管理部門及其他業(yè)務(wù)部門的共同配合。嚴(yán)格的政府采購預(yù)算管理,對(duì)于提高單位財(cái)務(wù)管理水平具有四個(gè)方面的作用:第一,政府采購預(yù)算管理為單位財(cái)務(wù)管理奠定了基礎(chǔ),提供了依據(jù);第二,可以使單位財(cái)務(wù)管理按照預(yù)算規(guī)定的內(nèi)容,有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行,避免工作的盲目性;第三,通過編制政府采購預(yù)算,可以促使單位合理安排支出,提高資金的使用效益;第四,通過政府采購預(yù)算的編制與執(zhí)行,可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)部門、資產(chǎn)管理部門及業(yè)務(wù)部門的工作的有效銜接。
四是有利于政府采購活動(dòng)健康有序地開展。政府采購工作有別于以往的財(cái)政工作,它除了要結(jié)合現(xiàn)有財(cái)政政策之外,還與貿(mào)易政策、產(chǎn)業(yè)政策、招投標(biāo)法、合同法等關(guān)系密切,加強(qiáng)政府采購預(yù)算管理,可以促進(jìn)政府采購工作有序開展,使政府采購制度化、規(guī)范化。
三、政府采購預(yù)算的編制。
(一)政府采購預(yù)算編制的原則。
1.政策性原則。各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展計(jì)劃和行政任務(wù)是國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展總體規(guī)劃的重要組成部分。因此,作為事業(yè)行政單位財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容之一的政府采購預(yù)算編制,必須體現(xiàn)國(guó)家有關(guān)方針、政策。單位在編制政府采購預(yù)算過程中,應(yīng)當(dāng)以國(guó)家有關(guān)方針、政策和各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度為依據(jù),根據(jù)完成事業(yè)計(jì)劃和行政工作任務(wù)的需要,正確處理需要與可能的矛盾,保證重點(diǎn),兼顧一般,實(shí)事求是地編制預(yù)算。
2.實(shí)用性原則。單位在安排政府采購預(yù)算項(xiàng)目時(shí),要精打細(xì)算,不要盲目追求“超前”,貪大求洋,應(yīng)在滿足工作需要的前提下,適當(dāng)超前,也要避免不考慮發(fā)展而導(dǎo)致項(xiàng)目剛投入使用即落后,造成浪費(fèi)。
3.可靠性原則。單位的政府采購預(yù)算和單位的財(cái)務(wù)預(yù)算一樣,一經(jīng)批準(zhǔn),便要嚴(yán)格執(zhí)行,一般不能調(diào)整。因此,單位在編制政府采購預(yù)算時(shí),既要把根據(jù)事業(yè)發(fā)展需要應(yīng)該采購的項(xiàng)目考慮好,還應(yīng)該注意政府采購資金的來源是否可靠,有無保證,不能預(yù)留缺口。
4.完整性原則。單位在編制政府采購預(yù)算時(shí),必須將單位取得的財(cái)政撥款和其他各項(xiàng)收入以及各項(xiàng)支出形成的政府采購,完整、全面地反映在單位預(yù)算中,不得在預(yù)算之外,另留收支項(xiàng)目。
5.統(tǒng)一性原則。單位在編制政府采購預(yù)算時(shí),要按照國(guó)家統(tǒng)一設(shè)置的預(yù)算表格和統(tǒng)一口徑、程序以及統(tǒng)一的計(jì)算方法填列有關(guān)數(shù)字指標(biāo)。
(二)政府采購預(yù)算編制的主要依據(jù)。
1.國(guó)家的有關(guān)方針、政策、法規(guī);
2.政府公布的政府采購目錄;
3.各業(yè)務(wù)部門提供的采購計(jì)劃;
4.單位各項(xiàng)收入中能夠用于貨物、工程和服務(wù)采購的資金額度;
5.近期政府采購招標(biāo)競(jìng)標(biāo)活動(dòng)的中標(biāo)價(jià)。
(三)單位政府采購預(yù)算編制的準(zhǔn)備工作。
編制單位政府采購預(yù)算是一項(xiàng)細(xì)致、復(fù)雜、政策性很強(qiáng)的工作,為了科學(xué)、合理地編制好預(yù)算,保證單位政府采購預(yù)算的質(zhì)量,必須做好預(yù)算編制的準(zhǔn)備工作。
1.對(duì)上年度政府采購預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行認(rèn)真分析,深入了解并掌握各業(yè)務(wù)部門的資產(chǎn)情況、管理情況、遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律情況及需購物品、工程、服務(wù)情況,總結(jié)上年度政府采購預(yù)算(計(jì)劃)編制和執(zhí)行方面的經(jīng)驗(yàn)與不足。
2.搞好國(guó)有資產(chǎn)合理調(diào)配與利用,挖掘現(xiàn)有資產(chǎn)潛力,盤活存量資產(chǎn)。尤其是在當(dāng)前財(cái)力十分有限、公共財(cái)政建設(shè)壓力加大、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)加劇的情況下,更要注意挖掘存量資產(chǎn)潛力,對(duì)閑置資產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)一收繳、統(tǒng)一調(diào)配,或者實(shí)行租用,鼓勵(lì)閑置的非經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)轉(zhuǎn)為經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)。盤活存量資產(chǎn),既可彌補(bǔ)政府采購預(yù)算資金的不足,又可以騰出資金加快新一輪基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)和高新技術(shù)的產(chǎn)業(yè)化。
3.單位財(cái)務(wù)部門、資產(chǎn)管理部門和業(yè)務(wù)部門應(yīng)在單位領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一協(xié)調(diào)下,從單位實(shí)際情況出發(fā),實(shí)事求是地提出采購項(xiàng)目,并進(jìn)行認(rèn)真論證,落實(shí)相應(yīng)的資金來源。
4.申請(qǐng)財(cái)政專項(xiàng)撥款的單位,應(yīng)從單位實(shí)際出發(fā),提出項(xiàng)目的可行性研究報(bào)告,報(bào)財(cái)政部門和主管部門審定,確定其預(yù)算額度。
5.正確領(lǐng)會(huì)上級(jí)有關(guān)部門對(duì)單位政府采購預(yù)算編制的要求。為了保證預(yù)算編制的統(tǒng)一性和規(guī)范性,在單位政府采購預(yù)算編制前,必須組織財(cái)務(wù)部門、資產(chǎn)管理部門及有關(guān)業(yè)務(wù)部門認(rèn)真學(xué)習(xí)編制政府采購預(yù)算的有關(guān)規(guī)定,熟悉政府采購目錄,正確領(lǐng)會(huì)編制預(yù)算的有關(guān)要求,高質(zhì)量地完成單位政府采購預(yù)算的編制工作。
四、政府采購預(yù)算的審批程序。
政府采購預(yù)算的安排程序與現(xiàn)行財(cái)政預(yù)算管理體制相適應(yīng),一般采取自下而上的方法和“兩上兩下”的程序。
政府采購預(yù)算涉及到行政經(jīng)費(fèi)、事業(yè)經(jīng)費(fèi)、社會(huì)保障經(jīng)費(fèi)和基本建設(shè)以及國(guó)外政府和國(guó)內(nèi)、國(guó)際金融組織貸款。除國(guó)家有特殊規(guī)定外,凡屬于政府采購的項(xiàng)目,均應(yīng)編制政府采購預(yù)算。
各預(yù)算單位編制部門預(yù)算時(shí),同時(shí)編制政府采購預(yù)算,提出預(yù)算建議數(shù),主管部門審查匯總報(bào)財(cái)政部門審核(一上);對(duì)預(yù)算單位匯總上報(bào)的財(cái)務(wù)收支計(jì)劃(包括政府采購預(yù)算),由財(cái)政部門的主管處室初審并送預(yù)算處(有的地方財(cái)政部門成立了預(yù)算評(píng)審小組)審核后,向各單位下達(dá)預(yù)算控制數(shù)(一下);各單位根據(jù)財(cái)政部門下達(dá)的預(yù)算控制數(shù),結(jié)合本單位預(yù)算年度的收支情況,特別是財(cái)政補(bǔ)助(撥款)數(shù)變動(dòng)情況,本著“量入為出、不留缺口”的原則,對(duì)相關(guān)收支項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)整,包括調(diào)整政府采購預(yù)算,編制正式的單位預(yù)算。單位在調(diào)整政府采購預(yù)算時(shí),應(yīng)根據(jù)事業(yè)發(fā)展和工作計(jì)劃,提出具體采購項(xiàng)目的實(shí)施時(shí)間。正式的單位預(yù)算編制好后,各單位按照規(guī)定時(shí)間將正式預(yù)算報(bào)送主管部門審核匯總,由主管部門報(bào)財(cái)政部門審批(二上);財(cái)政部門將各單位包括政府采購預(yù)算在內(nèi)的部門預(yù)算匯總編入本級(jí)財(cái)政預(yù)算,按法定程序批準(zhǔn)后,隨單位財(cái)務(wù)收支預(yù)算一并下達(dá)各單位(二下)。單位預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn)以后,即成為預(yù)算執(zhí)行的依據(jù),各單位必須認(rèn)真執(zhí)行,不得任意調(diào)整。
政府采購管理部門根據(jù)財(cái)政批準(zhǔn)的單位政府采購預(yù)算,匯總確定各單位具體采購項(xiàng)目的實(shí)施時(shí)間和實(shí)施方法(如集中招標(biāo)采購、定點(diǎn)采購或分散采購),按規(guī)定程序報(bào)批后,將政府采購計(jì)劃批復(fù)下達(dá)各單位。
五、政府采購預(yù)算的執(zhí)行。
政府采購預(yù)算的編制,僅僅是政府采購工作的開始。在單位政府采購預(yù)算報(bào)主管部門和財(cái)政部門審查批準(zhǔn)后,實(shí)現(xiàn)政府采購任務(wù),還必須做大量的工作,通過預(yù)算的執(zhí)行來完成。
單位政府采購預(yù)算執(zhí)行的主要任務(wù)是:根據(jù)事業(yè)發(fā)展需要,及時(shí)實(shí)施采購;加強(qiáng)采購資金管理,落實(shí)管理責(zé)任;依法組織收入,保證政府采購資金來源;及時(shí)分析收支情況,保證年度政府采購任務(wù)的順利完成。
政府采購預(yù)算的執(zhí)行,包括政府采購資金的歸集和支付兩個(gè)階段。
(一)集中采購資金的歸集和支付。
集中采購是指政府采購管理部門委托政府采購機(jī)構(gòu)通過招標(biāo)的方式獲取貨物、工程和服務(wù)的采購行為。實(shí)行集中采購項(xiàng)目的采購資金,應(yīng)通過財(cái)政部門開設(shè)的“政府采購資金專戶”進(jìn)行歸集和支付。
1.集中采購資金的歸集。
(1)屬于財(cái)政預(yù)算安排的行政事業(yè)費(fèi)和屬于財(cái)政專戶撥款用于政府采購的資金,由采購單位根據(jù)政府采購預(yù)算和實(shí)施計(jì)劃,于政府采購活動(dòng)實(shí)施前,提出采購申請(qǐng),政府采購管理部門按規(guī)定組織實(shí)施。采購活動(dòng)結(jié)束后,政府采購管理部門根據(jù)實(shí)際確定的合同金額,通知國(guó)庫部門將采購資金直接劃入“政府采購資金專戶”。
屬于單位留用收入和其他收入用于政府采購的資金,由政府采購管理部門根據(jù)政府采購預(yù)算和實(shí)施計(jì)劃,于政府采購活動(dòng)實(shí)施前,通知采購單位將采購資金直接劃入“政府采購資金專戶”。
(2)單位預(yù)算執(zhí)行中,財(cái)政追加的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)和中央下達(dá)的專項(xiàng)撥款,用于政府采購的資金,原則上均應(yīng)實(shí)行集中采購,也應(yīng)按照上述要求,將政府采購資金及時(shí)劃入“政府采購資金專戶”。
2.集中采購資金的支付。
(1)集中采購結(jié)束后,采購單位應(yīng)按照招標(biāo)文件或合同約束的時(shí)間、地點(diǎn)和方式組織專業(yè)人員對(duì)所購的貨物、工程和服務(wù)進(jìn)行驗(yàn)收,據(jù)實(shí)出具政府采購驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。
(2)供應(yīng)商供貨完畢,提出政府采購資金支付申請(qǐng),政府采購管理部門審核無誤后通知財(cái)政總預(yù)算會(huì)計(jì)向供應(yīng)商付款。
3.采購資金入賬和結(jié)余資金的處理。
項(xiàng)目資金支付完畢,政府采購管理部門填制《預(yù)算單位政府采購資金入賬通知書》,采購單位、總預(yù)算會(huì)計(jì)、主管業(yè)務(wù)處室據(jù)此作相關(guān)賬務(wù)處理。項(xiàng)目資金如有結(jié)余,按照政府采購資金來源返還有關(guān)單位。
(二)定點(diǎn)采購和分散采購資金的歸集和支付。
定點(diǎn)采購是指政府采購管理部門委托政府采購機(jī)構(gòu)通過招標(biāo)確定供應(yīng)商、各單位到定點(diǎn)供應(yīng)商處采購貨物和服務(wù)的政府采購方式。定點(diǎn)采購項(xiàng)目一般具有數(shù)量小、次數(shù)多、價(jià)值不大等特點(diǎn)。
分散采購是指各預(yù)算單位對(duì)達(dá)不到集中采購額度或經(jīng)特例審批的采購項(xiàng)目,自行組織的招標(biāo)、談判、詢價(jià)和單一來源采購。
定點(diǎn)采購和分散采購的資金,屬于財(cái)政專項(xiàng)追加的經(jīng)費(fèi)安排的采購項(xiàng)目以及大型會(huì)議、大宗印刷等,按照集中采購的要求,由國(guó)庫集中支付,其余采購資金暫由預(yù)算單位直接支付。
六、政府采購預(yù)算的調(diào)整。
政府采購預(yù)算是單位年度財(cái)務(wù)收支預(yù)算的重要組成部分,經(jīng)同級(jí)^v^批準(zhǔn)后,具有法律效力,一般不得隨意調(diào)整。確因國(guó)家政策、財(cái)力供應(yīng)和工作任務(wù)發(fā)生變化,需要調(diào)整政府采購預(yù)算時(shí),應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行報(bào)批。
七、決算列報(bào)。
政府采購預(yù)算應(yīng)由各預(yù)算單位隨財(cái)務(wù)決算列報(bào)。各項(xiàng)政府采購資金,無論是財(cái)政直接支付,還是單位直接支付,各單位除在行政事業(yè)單位總收支情況表中反映外,還要列報(bào)有關(guān)政府采購明細(xì)收支決算。
政府采購決算由財(cái)政部門主管業(yè)務(wù)處室會(huì)同政府采購管理部門審核,隨單位年度財(cái)務(wù)收支決算一并批復(fù)。
行政采購工作計(jì)劃篇三
在中國(guó),政府采購是財(cái)政制度改革的重要組成部分,是加強(qiáng)財(cái)政支出管理的中心環(huán)節(jié),將高校納入政府采購的一個(gè)組成部分,更是高校自身發(fā)展的需要,對(duì)于強(qiáng)化高校資產(chǎn)管理改革提高各類資金使用效益,從源頭上預(yù)防和鏟除腐敗,樹立誠信高校形象具有十分重要的意義。由于政府采購在高校推行的時(shí)間不長(zhǎng),缺乏現(xiàn)成的經(jīng)驗(yàn),在具體運(yùn)行上還有不少尚待解決的問題,因此,高校的領(lǐng)導(dǎo)和資產(chǎn)管理部門人員,要認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)中央和地方政府頒布的有關(guān)政府采購的法律、法規(guī),轉(zhuǎn)變觀念,統(tǒng)一思想,充分認(rèn)識(shí)實(shí)行政府采購制度的意義。
一、^v^采購的現(xiàn)狀。
^v^采購試點(diǎn)工作始于1996年,與西方國(guó)家相比,起步較晚。近年來,政府采購工作在中國(guó)已經(jīng)全面展開,政府采購范圍迅速擴(kuò)大,基本上覆蓋各級(jí)國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和使用財(cái)政性資金的團(tuán)體組織。到目前為止,中國(guó)已相繼出臺(tái)了《政府采購管理暫行辦法》、《政府采購招標(biāo)投標(biāo)管理暫行辦法》、《政府采購資金財(cái)政直接撥付管理辦法》、《^v^政府采購法》等法規(guī)。各省、市、自治區(qū)也陸續(xù)制定了一些政府采購規(guī)章制度,如新疆維吾爾自治區(qū)制定《集中采購目錄和分散采購限額標(biāo)準(zhǔn)》、《協(xié)議采購規(guī)定、政府采購機(jī)構(gòu)管理辦法》、《政府采購進(jìn)口設(shè)備管理規(guī)定》等法規(guī)方面的政策性文件,為開展政府采購工作提供制度保證。特別是《^v^政府采購法》頒布實(shí)施,使政府采購走上了法制化的軌道。政府采購的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益得到了全社會(huì)廣泛認(rèn)同,在強(qiáng)化財(cái)政支出管理、有效治腐敗、發(fā)揮政策等方面都取得了顯著成效。
二、高校實(shí)施政府采購存在的問題。
高校的經(jīng)費(fèi)主要來源于國(guó)家財(cái)政撥款、科研項(xiàng)目、社會(huì)捐贈(zèng)等,從理論上講,高校的所有采購必須全部納入政府采購的預(yù)算范圍。從實(shí)際情況看,目前,高校的教學(xué)儀器設(shè)備、基建工程和各類貨物采購按照政府采購要求標(biāo)準(zhǔn)限額納入政府采購范圍,但由于政府采購制度在中國(guó)實(shí)施的時(shí)間較短,高校實(shí)施政府采購起步較晚,還存在以下一些問題:
1.對(duì)政府采購的認(rèn)識(shí)不足,存在消極抵制情緒。
(1)多年的自行采購方式,對(duì)部分高校來說其切身利益已根深蒂固,片面地認(rèn)為引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,實(shí)施政府采購限制和約束了高校的自,是變相的權(quán)力集中和權(quán)利回收;(2)擔(dān)心政府集中采購會(huì)形成某些新的腐敗,由各人轉(zhuǎn)移到集體;(3)擔(dān)心政府集中采購的價(jià)格不如自行采購理想,不僅不能節(jié)約支出,反而浪費(fèi)資金;(4)擔(dān)心政府集中采購保證不了采購項(xiàng)目的及時(shí)完成影響工作效率和工作質(zhì)量。因而產(chǎn)生對(duì)政府集中采購抱消極態(tài)度甚至有抵制情緒等,這些都是不利于政府采購制度的順利推行、也不利于發(fā)揮其應(yīng)有的效應(yīng)。
2.采購人員素質(zhì)不一。
政府采購是一項(xiàng)面向市場(chǎng)、政策性強(qiáng)、涉及范圍廣、專業(yè)化水平要求極高的工作?!案粜腥绺羯健?,對(duì)高校而言,采購貨物質(zhì)量、規(guī)格型號(hào)、價(jià)格是否符合要求,是衡量學(xué)校政府采購成功與否的重要標(biāo)準(zhǔn)。受采購單位人員專業(yè)水平及采購信息渠道不暢和對(duì)產(chǎn)品了解影響,采購人員難以對(duì)高校大量的、復(fù)雜的、品種繁多各類學(xué)科和含高技術(shù)含量的設(shè)備進(jìn)行精確的描述??陀^上要求采購工作人員不僅要熟悉、掌握市場(chǎng)各種產(chǎn)品性能和價(jià)格以及科技含量高的產(chǎn)品信息等各方面的知識(shí);還應(yīng)掌握了解政府采購各項(xiàng)政策法規(guī)和具備熟悉政府采購操作程序規(guī)定。但由于高校在成立采購機(jī)構(gòu)時(shí),對(duì)人員配備的專業(yè)素質(zhì)考慮過少。加上受人員編制的約束,往往都是人員內(nèi)部調(diào)整。在一定程度上都會(huì)影響到政府采購的效益和運(yùn)作質(zhì)量,使政府采購主體缺乏自我約束機(jī)制。
3.高校政府采購預(yù)算計(jì)劃與采購計(jì)劃執(zhí)行的準(zhǔn)確性差。
由于高校規(guī)模大,組織結(jié)構(gòu)層次多,管理權(quán)限分散、資金渠道來源廣、變化多。政府采購的貨物類資產(chǎn)品目、品種、規(guī)定限額要求繁多以及設(shè)備技術(shù)含量高、產(chǎn)品更新快、品種規(guī)格多。各單位部門就必須提前半年甚至一年制定準(zhǔn)確而詳細(xì)的政府采購預(yù)算計(jì)劃,并根據(jù)政府采購規(guī)定和要求編制完整、詳細(xì)的政府采購預(yù)算計(jì)劃。這對(duì)于高校來說操作難度大,因?yàn)橐_定當(dāng)年的收入才能以收定支、安排采購計(jì)劃,而收入來源則取決于國(guó)家政治經(jīng)濟(jì)和政策的變化情況以及科研項(xiàng)目批準(zhǔn)、個(gè)人、企事業(yè)單位、投資、捐資等情況可能隨時(shí)發(fā)生各種變化以及能否及時(shí)到位。另外,高校政府采購預(yù)算計(jì)劃編制時(shí)間早、跨年度,在實(shí)際工作中難以準(zhǔn)確預(yù)見未來市場(chǎng)價(jià)格和需求等方面的變動(dòng)情況,使得高校政府采購預(yù)算和實(shí)際執(zhí)行情況出現(xiàn)較大的差距。
4.政府采購周期長(zhǎng)。
《^v^政府采購法》規(guī)定,公開招標(biāo)應(yīng)作為政府采購的主要方式。按照政府采購程序,學(xué)校首先有政府采購預(yù)算計(jì)劃,根據(jù)政府采購預(yù)算計(jì)劃上報(bào)學(xué)校業(yè)務(wù)主管部門審批,執(zhí)行政府采購預(yù)算計(jì)劃,再向財(cái)政部門提出政府采購項(xiàng)目計(jì)劃申請(qǐng),財(cái)政部門批準(zhǔn)政府采購項(xiàng)目后,交政府采購中心具體實(shí)施,政府采購中心根據(jù)批準(zhǔn)的采購項(xiàng)目計(jì)劃確定招標(biāo)程序,招標(biāo)工作一般要經(jīng)過以下程序:確定招標(biāo)方式、指定的媒體上招標(biāo)公告和招標(biāo)文件、投標(biāo)、開標(biāo)及評(píng)標(biāo)、媒體上評(píng)標(biāo)結(jié)果公示、發(fā)放中標(biāo)通知書、中標(biāo)人與業(yè)主簽訂合同。政府采購要按規(guī)定程序進(jìn)行運(yùn)作,采購周期一般長(zhǎng)達(dá)3個(gè)月。近年來,隨著國(guó)家科教興國(guó)戰(zhàn)略的實(shí)施,高校的發(fā)展迎來前所未有的發(fā)展機(jī)遇,一方面國(guó)家投入增加、學(xué)校多渠道籌集資金,辦學(xué)規(guī)模擴(kuò)大,學(xué)校對(duì)貨物類資產(chǎn)和教學(xué)儀器設(shè)備的需求與日俱增。出現(xiàn)政府采購周期長(zhǎng)與高校對(duì)所需商品和服務(wù)時(shí)間要求緊的矛盾,由此導(dǎo)致有的高校對(duì)政府采購積極性不高,造成學(xué)校急需的物品不能及時(shí)采購和供應(yīng)。
三、解決高校中政府采購問題的主要對(duì)策。
1.統(tǒng)一思想、加強(qiáng)對(duì)高校政府采購制度意義的認(rèn)識(shí)。
高校公共資金使用管理的核心是公共資源的合理配置與有效利用,而政府采購制度是高校經(jīng)濟(jì)監(jiān)督機(jī)制的有效組成部分、是實(shí)現(xiàn)公共資源合理配置與有效利用的重要手段。政府采購活動(dòng)作為學(xué)校預(yù)算支出的重要內(nèi)容、通過招投標(biāo)方式進(jìn)行交易,有效地抑制物資采購活動(dòng)中的各種腐敗現(xiàn)象,有利于保護(hù)學(xué)校信譽(yù),維護(hù)學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔奉公的良好形象。它必將成為學(xué)校對(duì)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)進(jìn)行調(diào)控的有效手段之一。因此,高校推行政府采購制度是節(jié)減財(cái)政支出、提高資金使用效益的必由之路;是健全中國(guó)財(cái)政政策、加強(qiáng)支出管理的方向;是落實(shí)政府重大政策目標(biāo)的有效手段;是廉潔從政、樹立政府良好作風(fēng)的有效措施。
2.加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),提高人員素質(zhì)。
高等院校要健全政府采購機(jī)構(gòu),充實(shí)政府采購人員,注重吸納政治素質(zhì)高,具有招投標(biāo)專業(yè)知識(shí),準(zhǔn)確了解市場(chǎng)狀況和發(fā)展趨勢(shì)熟悉掌握經(jīng)濟(jì)合同及法律相關(guān)知識(shí)的各類專業(yè)人員。高校的采購人員雖然經(jīng)受過一些市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下采購活動(dòng)的鍛煉,但對(duì)招投標(biāo)、合同、商務(wù)談判、市場(chǎng)調(diào)查及高校繁雜儀器設(shè)備的用途、性能、指標(biāo)等有關(guān)知識(shí)和技能依照政府采購的要求還是不夠的,高校由于缺少通曉國(guó)際通行采購方式的采購管理干部和專業(yè)人員,因此必須加強(qiáng)對(duì)政府采購人員專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn),強(qiáng)化招標(biāo)訓(xùn)練,借鑒成功的經(jīng)驗(yàn),提高運(yùn)作技巧。同時(shí)應(yīng)配備專業(yè)人員加入政府采購行列,組成專職與兼職相結(jié)合的采購隊(duì)伍,提高整體素質(zhì),建立一個(gè)高層次、高水準(zhǔn)的運(yùn)作體系。
3.強(qiáng)化和細(xì)化政府采購預(yù)算計(jì)劃編制,嚴(yán)把采購立項(xiàng)關(guān)。
對(duì)于高校來說,部門采購預(yù)算制定的科學(xué)、準(zhǔn)確與否是政府采購能否順利進(jìn)行的保證,而強(qiáng)化和細(xì)化政府采購預(yù)算計(jì)劃編制則是高校順利實(shí)施政府采購制度的關(guān)鍵。在政府采購管理程序中,政府采購預(yù)算計(jì)劃的編制是整個(gè)政府采購工作鏈條中的首要環(huán)節(jié),它的合理性和準(zhǔn)確性將直接影響政府采購項(xiàng)目的到位率和政府采購工作的效益。高校實(shí)行政府采購制度后,將在計(jì)劃管理、預(yù)算編制、資金支出等方面引起深刻變革和提出更高的要求。因此我們必須采用科學(xué)的方法,遵循科學(xué)的程序,在編制政府采購預(yù)算計(jì)劃過程中,要針對(duì)不同的采購項(xiàng)目組織相關(guān)的專業(yè)人員制定詳細(xì)的項(xiàng)目需求、完整的收支范圍,設(shè)立政府采購專用資金賬戶,做到??顚S谩T趫?zhí)行過程中,對(duì)臨時(shí)追加預(yù)算的采購申請(qǐng)一般不予批準(zhǔn)。對(duì)確因項(xiàng)目必須,應(yīng)由主管校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門嚴(yán)格審批其必要性,同時(shí)要建立高效、嚴(yán)密的預(yù)防控制系統(tǒng),強(qiáng)化采購約束,使之具有全面性、合理性、有效性。
4.采取靈活多樣的采購方式。
行政采購工作計(jì)劃篇四
各位領(lǐng)導(dǎo)、村民們:
本人自去年年末續(xù)任村黨支部書記以來,在街道黨工委、辦事處的正確領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的方針、政策,積極發(fā)揮^v^員先鋒模范作用,嚴(yán)格要求自己,時(shí)刻不忘黨和人民群眾賦予的權(quán)利和義務(wù),團(tuán)結(jié)和帶領(lǐng)班子成員以務(wù)實(shí)創(chuàng)新的工作態(tài)度,積極奮進(jìn)的精神風(fēng)貌,牢牢把握機(jī)遇,圓滿完成了全年的各項(xiàng)工作任務(wù)?,F(xiàn)就本人的學(xué)習(xí)、工作、廉潔等方面情況匯報(bào)如下:
一、學(xué)習(xí)方面。
加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),強(qiáng)化班子建設(shè)。為了進(jìn)一步提高政策水平,增強(qiáng)貫徹落實(shí)黨的方針、政策的自覺性、堅(jiān)定性,本人堅(jiān)持用^v^理論和“三個(gè)代表”重要思想武裝頭腦。在抓好個(gè)人學(xué)習(xí)的同時(shí),還注重抓好村兩委班子及黨員的集體學(xué)習(xí)。通過加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),打?qū)嵶陨淼乃枷胝位A(chǔ),增強(qiáng)抵御各種腐朽思想侵蝕的免疫力。
二、工作方面。
一是壯大村級(jí)經(jīng)濟(jì),引導(dǎo)村民增收。為強(qiáng)我村自身實(shí)力,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展。在街道黨工委、辦事處的領(lǐng)導(dǎo)下,積極發(fā)展村級(jí)經(jīng)濟(jì),帶領(lǐng)班子主要作了兩方面工作:一是努力做好村內(nèi)企業(yè)配套服務(wù)工作,讓在村內(nèi)落戶的企業(yè)放心辦廠,使企業(yè)增收同時(shí)村內(nèi)創(chuàng)收,村級(jí)經(jīng)濟(jì)走上健康持續(xù)發(fā)展道路,村可用資金達(dá)到90余萬元。二是引導(dǎo)農(nóng)民的農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整,實(shí)現(xiàn)農(nóng)民“雙增”,村人均收入得到明顯提高,真正做到“農(nóng)業(yè)增效,農(nóng)民增收”。
二是加快征地拆遷、舊村改造的步伐,整治村容村貌。應(yīng)村民拆村建居的要求,今年我村實(shí)行預(yù)征地共計(jì)252畝,發(fā)放預(yù)征地資金1000萬。與此同事,從規(guī)劃入手,加快舊村改造步伐。去年我村在村內(nèi)進(jìn)行了詳細(xì)的調(diào)研,并做出了《周陳村舊村改造可行性調(diào)研報(bào)告》,今年在此基礎(chǔ)繼續(xù)跟進(jìn)調(diào)研相關(guān)情況,以期街道相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的重視,望早日實(shí)現(xiàn)舊村改造,徹底整治村容村貌,將我村的環(huán)境衛(wèi)生、人居環(huán)境推上一個(gè)新臺(tái)階。
三是繼續(xù)推行股份制改革,構(gòu)建和諧新農(nóng)村。根據(jù)上級(jí)相關(guān)文件精神,推進(jìn)農(nóng)村城市化進(jìn)城,構(gòu)建和諧新農(nóng)村,我村積極探索村級(jí)集體經(jīng)濟(jì)的有效實(shí)現(xiàn)形式,決定嘗試在不改變?cè)写寮?jí)集體資產(chǎn)所有制的前提下,進(jìn)行股份制改革,由動(dòng)態(tài)實(shí)現(xiàn)靜態(tài)。通過折股量化,建立一種產(chǎn)權(quán)明晰,綜合經(jīng)營(yíng),合理分配的新型經(jīng)濟(jì)組織。從而,進(jìn)一步發(fā)展各業(yè)生產(chǎn),壯大集體經(jīng)濟(jì),提高社員收入,促進(jìn)我村的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)穩(wěn)定。預(yù)計(jì)在今年年底,股份制改革將全部完成。
三、廉潔方面。
一是村務(wù)工作做到公正公平公開,接受群眾監(jiān)督。村的各個(gè)項(xiàng)目和各項(xiàng)活動(dòng)開展中,本人能夠做到村民有問必答,有叫必到。堅(jiān)持嚴(yán)以律己,不搞以權(quán)謀私。要求別人做到的自己首先做到,要求別人不做的自己首先不做。在招待來客等方面,始終堅(jiān)持能省即省的原則,本著一切從簡(jiǎn)原則,不搞形式主義,不搞鋪張浪費(fèi),盡量把有限財(cái)力用于經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)事業(yè)的發(fā)展上。
二是村務(wù)收支嚴(yán)格,財(cái)務(wù)制度健全。做到村內(nèi)帳目清楚,財(cái)務(wù)公開制度完善,大小支出都是與村班子成員達(dá)成統(tǒng)一意見后才開支,從來不搞個(gè)人主義,不設(shè)小金庫。
三是個(gè)人廉潔自律,絕無違法違紀(jì)行為。當(dāng)村官,廉為本。一年來,本人在以身作則執(zhí)行廉潔從政規(guī)定的基礎(chǔ)上,還始終把廉政建設(shè)作為黨建工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容放到突出位置,通過經(jīng)常性的教育,規(guī)范化的管理,努力使全體黨員干部牢固樹立正確的世界觀、人生觀、價(jià)值觀。同時(shí)始終按照工作權(quán)限和工作程序履行職責(zé),堅(jiān)持公平正直,不徇私情,珍視和正確行使黨和村民賦予的權(quán)力,勤勤懇懇為村民服務(wù)。對(duì)于重大事項(xiàng)決策,始終堅(jiān)持民主集中制原則,公開辦事,不搞一言堂、家長(zhǎng)制,不搞暗箱操作。切實(shí)為人民群眾做好事、辦實(shí)事。抱著對(duì)黨的事業(yè)和村民的利益負(fù)責(zé)的精神,盡力把群眾切身利益的事情辦實(shí)辦好。
總之,任職以來,在街道領(lǐng)導(dǎo)和村干部、黨員的大力支持幫助下,工作取得了一定成效。這些成績(jī)的取得,是街道黨工委正確領(lǐng)導(dǎo)的結(jié)果,也是全體村干部、廣大黨員群眾積極配合、支持的結(jié)果。但這些成績(jī)與黨和人民群眾的要求和希望相比、與發(fā)展的形式和任務(wù)相比,還有很大的差距。
在今后的工作中,我將帶領(lǐng)全體黨員進(jìn)一步團(tuán)結(jié)全村人民努力實(shí)踐“三個(gè)代表”重要思想,樹立牢固的為人民服務(wù)的觀念,堅(jiān)決貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,堅(jiān)持黨性原則,增強(qiáng)致富本領(lǐng),起到帶頭作用,樹好自身形象,發(fā)揚(yáng)勤勞儉樸、勇于拼搏的光榮傳統(tǒng),解放思想,搶抓機(jī)遇,求真務(wù)實(shí),進(jìn)一步增強(qiáng)組織觀念,遵守黨的章程和黨紀(jì)黨規(guī),事事處處嚴(yán)格要求自己,努力工作,為實(shí)現(xiàn)富民強(qiáng)村作出我們應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
以上報(bào)告,請(qǐng)予審議。謝謝大家。
行政采購工作計(jì)劃篇五
20__年上半年我與相關(guān)部門合作,順利完成了公司經(jīng)營(yíng)地址變更后相關(guān)證照的更換工作,按時(shí)完成了公司證照的年檢,組織接受并通過了政府藥監(jiān)、社保、消防等部門的檢查,更正了企業(yè)工商電子信息資料,與區(qū)工商局、社保局、勞動(dòng)監(jiān)察隊(duì)等部門保持了良好的關(guān)系。
2、行政費(fèi)用的預(yù)算與控制。
按照公司財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化制度規(guī)定,為合理控制企業(yè)行政費(fèi)用支出,行政部每月底制定了下月的費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃,盡量將費(fèi)用支出控制在計(jì)劃內(nèi)。我對(duì)公司辦公場(chǎng)地租賃費(fèi)、水電費(fèi)、辦公及勞保用品、固定資產(chǎn)購進(jìn)、員工及公司通訊費(fèi)等項(xiàng)目建立了臺(tái)賬,逐月逐筆登記。
3、公司固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品的管理。
作為行政部,購進(jìn)、管理和分配公司固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品是部門的日常重要工作之一,我在進(jìn)入公司后,首先對(duì)公司現(xiàn)有固定資產(chǎn)進(jìn)行了盤點(diǎn)、登記和貼標(biāo),然后結(jié)合公司實(shí)際情況修訂和制訂了固定資產(chǎn)、辦公用品等管理制度,建立了增設(shè)固定資產(chǎn)先提申請(qǐng)相關(guān)部門和總經(jīng)理批示后再采購,辦公用品季度統(tǒng)計(jì)需求后統(tǒng)一采購分配的流程,規(guī)范了公司固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品的管理,也提高了工作的效率。
4、公司印章、檔案及合同的管理。
20__年行政部起草和修訂了公司印章管理、檔案管理和合同管理等制度,規(guī)范了公章使用登記流程,并對(duì)公司檔案和合同進(jìn)行了整理,鑒于不影響工作效率等因素,合同流轉(zhuǎn)審批流程尚未完全執(zhí)行,但將合同審批步驟暫時(shí)并入了公章使用審批中,在一定程度上避免了風(fēng)險(xiǎn)。
5、公司員工薪酬福利與績(jī)效考核管理。
我在過去的半年里按時(shí)完成了每月的工資核算,協(xié)助總經(jīng)辦根據(jù)外部市場(chǎng)行情及公司實(shí)際情況制訂和完善了薪酬管理制度與績(jī)效考核管理制度,對(duì)員工月度工資、社保基數(shù)及公積金進(jìn)行了調(diào)整,在保證了員工權(quán)益的同時(shí),使得公司的薪酬管理更趨規(guī)范化。
6、日常人事工作及員工關(guān)系管理。
20__年上半年我按時(shí)保質(zhì)辦理了員工入離職、轉(zhuǎn)正、續(xù)簽、檔案轉(zhuǎn)移托管等工作,并制定和推行了公司員工手冊(cè),進(jìn)一步規(guī)范了員工日常行為。另一方面與工會(huì)合作,積極傾聽員工心聲,及時(shí)解答員工疑問,并組織員工參加了運(yùn)動(dòng)會(huì)、集體旅游等活動(dòng),豐富了員工業(yè)余生活,提高了員工士氣,使得員工能保持較高的工作效率。
7、與集團(tuán)總部的聯(lián)絡(luò)與溝通,按時(shí)完成布置的任務(wù)。
行政部也承擔(dān)著與總部人資、行政、法務(wù)、董秘、戰(zhàn)略、工會(huì)等部門的日常聯(lián)絡(luò)與溝通工作。20__年上半年我共收到和轉(zhuǎn)發(fā)集團(tuán)各類通知和文件100余次,認(rèn)真細(xì)致的完成或組織完成了集團(tuán)布置的各項(xiàng)任務(wù),按時(shí)上報(bào)相關(guān)資料。
8、協(xié)助公司質(zhì)量、銷售等部門完成相關(guān)工作。
公司的經(jīng)營(yíng)理念是以質(zhì)量保證體系為主線,對(duì)各個(gè)流程進(jìn)行管理和控制,行政部作為樞紐部門,積極協(xié)助質(zhì)量管理部進(jìn)行了質(zhì)量體系文件修訂、培訓(xùn)及測(cè)試組織、倉庫改造、流程優(yōu)化等工作,并在日常協(xié)助銷售、采購、財(cái)務(wù)等部門完成了資料的準(zhǔn)備與報(bào)送工作,保證了公司的運(yùn)作順暢。
二、上半年度取得的進(jìn)步。
1、通過日常工作和與部門間的合作,了解的人福諾生的整體運(yùn)作流程,感染和學(xué)習(xí)到了公司的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。
2、深切體會(huì)到了質(zhì)量管理體系對(duì)一個(gè)企業(yè)的重要性,對(duì)質(zhì)量管理的作用有了全新的認(rèn)識(shí),學(xué)習(xí)了很多的相關(guān)知識(shí)。
3、通過獨(dú)自處理行政人事各項(xiàng)工作,鍛煉和提高了自己的應(yīng)變能力和判斷能力。
三、上半年度工作的三點(diǎn)反思。
1、也許是因?yàn)橹叭狈υ诖祟惼髽I(yè)工作的經(jīng)驗(yàn),一開始對(duì)企業(yè)的運(yùn)作流程和規(guī)則不夠熟悉,沒有能夠很好的滿足和提前預(yù)見其他部門的需求,今后要更加細(xì)致的了解各部門的工作,以利于更好的起到服務(wù)和監(jiān)督作用。
2、個(gè)人對(duì)行業(yè)相關(guān)知識(shí)了解得還不夠,需要加強(qiáng)本公司質(zhì)量管理體系文件的學(xué)習(xí)和理解。
3、因個(gè)人所負(fù)責(zé)的工作較雜,有時(shí)會(huì)沒有很好的分清主次和安排時(shí)間,以致有些計(jì)劃實(shí)行的工作未能展開,20__年下半年我將加強(qiáng)個(gè)人時(shí)間管理水平,提高效率,更加有條理的完成手上負(fù)責(zé)的各項(xiàng)工作。
四、學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)。
2、上半年度自我優(yōu)劣勢(shì)評(píng)價(jià):
本人優(yōu)勢(shì):外向開朗、樂于助人、工作認(rèn)真、細(xì)心謹(jǐn)慎、態(tài)度端正、有責(zé)任心、比較善于與人溝通,靈活應(yīng)對(duì)各種問題和突發(fā)狀況。
本人劣勢(shì):專業(yè)知識(shí)仍需繼續(xù)提高,宏觀規(guī)劃及統(tǒng)籌分析能力需要提高,看問題的高度還不夠。
五、20__年下半年本崗位工作的思路及具體措施。
1、繼續(xù)做好公司證照及公章的管理,保持與外部機(jī)構(gòu)的良好溝通。
2、精細(xì)化行政費(fèi)用的預(yù)算,嚴(yán)格控制費(fèi)用的審核支出。
3、做好固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品的管理,優(yōu)化采購計(jì)劃。
4、加強(qiáng)對(duì)公司檔案和合同的管理,在不影響效率的同時(shí)逐步細(xì)化流程和記錄。
5、按計(jì)劃執(zhí)行薪酬福利預(yù)算,推行并不斷完善績(jī)效考核管理制度,建立部門和員工個(gè)人年度kpi指標(biāo)。
6、建立員工溝通平臺(tái),通過招聘、培訓(xùn)、轉(zhuǎn)崗、公司間交流等手段培養(yǎng)公司后備人才。
7、保持與集團(tuán)總部的聯(lián)絡(luò)與溝通,按時(shí)完成布置的任務(wù),關(guān)注可利用的共享資源。
8、協(xié)助質(zhì)量管理部修訂和完善公司質(zhì)量管理體系,優(yōu)化人員配置,提高協(xié)作效率。
行政采購工作計(jì)劃篇六
內(nèi)部控制既是單位的一項(xiàng)重要管理活動(dòng),又是一項(xiàng)重要的制度安排。按照財(cái)政部的《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》,將內(nèi)部控制定義為:?jiǎn)挝粸閷?shí)現(xiàn)控制目標(biāo),通過制定制度、實(shí)施措施和執(zhí)行程序,對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范和管控。
結(jié)合內(nèi)部控制的定義,可以將政府采購內(nèi)部控制做如下表述:按照國(guó)家政府采購法律、條例、規(guī)章的要求,結(jié)合行政事業(yè)單位的實(shí)際情況,制定的一系列相互銜接的政府采購管理制度、工作規(guī)程和控制措施,旨在規(guī)范行政事業(yè)單位的政府采購活動(dòng),防范控制行政事業(yè)單位的政府采購風(fēng)險(xiǎn),提高行政事業(yè)單位的政府采購管理水平,改進(jìn)行政事業(yè)單位公共服務(wù)的質(zhì)量和效率,規(guī)范行政事業(yè)單位的財(cái)經(jīng)秩序。
建立健全行政事業(yè)單位政府采購內(nèi)部控制制度,是國(guó)家政府采購法律、條例、規(guī)章的必要補(bǔ)充,是貫徹落實(shí)國(guó)家政府采購法律、條例、規(guī)章,保障政府采購工作有序進(jìn)行的重要措施和基礎(chǔ),是加強(qiáng)行政事業(yè)單位政府采購管理的重要手段。
二、政府采購內(nèi)部控制的原則。
內(nèi)部控制原則是行政事業(yè)單位在建立和實(shí)施內(nèi)部控制過程中需要遵循的基本要求。政府采購內(nèi)部控制的原則包括:
一是全面性原則。政府采購內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)貫穿于行政事業(yè)單位政府采購活動(dòng)的決策、執(zhí)行和監(jiān)督的全過程,實(shí)現(xiàn)對(duì)政府采購活動(dòng)的全面控制。
二是重要性原則。在全面控制的基礎(chǔ)上,政府采購內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)關(guān)注行政事業(yè)單位的重大采購活動(dòng)和采購活動(dòng)的重大風(fēng)險(xiǎn)。重要性原則強(qiáng)調(diào)行政事業(yè)單位建立和實(shí)施政府采購內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)在兼顧全面的基礎(chǔ)上突出重點(diǎn),針對(duì)本單位的重大采購活動(dòng)、可能存在重大風(fēng)險(xiǎn)的環(huán)節(jié)采取更為嚴(yán)格的控制措施,確保內(nèi)部控制的建立不存在重大缺陷。
三是制衡性原則。政府采購內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)在行政事業(yè)單位內(nèi)部的部門管理、職責(zé)分工、業(yè)務(wù)流程等方面形成相互制約和相互監(jiān)督。制衡性原則要求政府采購活動(dòng)的決策、執(zhí)行、監(jiān)督相互分離,確保不相容崗位相互分離和制約,確保單位內(nèi)部各有關(guān)部門或崗位之間加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)和實(shí)行相互監(jiān)督,確保履行內(nèi)部監(jiān)督檢查職能的部門能夠獨(dú)立、客觀、公正地開展監(jiān)督檢查工作。
四是適應(yīng)性原則。政府采購內(nèi)部控制的建立不是一勞永逸的,而是一個(gè)不斷完善的動(dòng)態(tài)過程。單位建立的政府采購內(nèi)部控制制度應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家政府采購有關(guān)法律法規(guī)和單位的實(shí)際情況,并隨著國(guó)家對(duì)政府采購工作法律、法規(guī)、規(guī)章的變化、單位政府采購活動(dòng)的調(diào)整和管理要求的提高,不斷地進(jìn)行修訂和完善。
三、政府采購業(yè)務(wù)的主要風(fēng)險(xiǎn)。
政府采購業(yè)務(wù)的主要風(fēng)險(xiǎn),通常包括以下六個(gè)方面:一是政府采購制度未及時(shí)修訂和建立,崗位設(shè)置不合理,人員配備缺乏,難以形成相互制約,影響單位對(duì)采購風(fēng)險(xiǎn)的控制。二是政府采購、資產(chǎn)管理和預(yù)算編制之間缺乏溝通協(xié)調(diào),政府采購預(yù)算和計(jì)劃編制不合理,導(dǎo)致政府采購活動(dòng)與業(yè)務(wù)活動(dòng)相脫節(jié),出現(xiàn)資金浪費(fèi)或資產(chǎn)閑置等問題。三是政府采購需求審核不嚴(yán)格,需求參數(shù)不公允,驗(yàn)收不嚴(yán)格,導(dǎo)致采購的貨物或服務(wù)質(zhì)次價(jià)高等問題。四是政府采購活動(dòng)不規(guī)范,未按規(guī)定選擇采購方式、采購信息,甚至以化整為零或其他方式規(guī)避公開招標(biāo),導(dǎo)致單位被提訟或受到處罰,影響單位正常業(yè)務(wù)活動(dòng)的開展。五是政府采購業(yè)務(wù)檔案管理不善,信息缺失,影響政府采購信息和財(cái)務(wù)信息的真實(shí)完整等。六是政府采購信息公開與保密相對(duì)立,以保密為由,杜絕信息公開,影響了政府采購工作的公開透明。
四、加強(qiáng)政府采購內(nèi)部控制的建議。
針對(duì)政府采購活動(dòng)存在的主要風(fēng)險(xiǎn),對(duì)建立健全政府采購內(nèi)部控制提出如下建議。
(一)建立健全政府采購業(yè)務(wù)內(nèi)部管理制度。
行政事業(yè)單位在執(zhí)行政府采購業(yè)務(wù)的過程中,既涉及到本單位外部的相關(guān)環(huán)節(jié)與程序,也涉及到本單位內(nèi)部的相關(guān)環(huán)節(jié)與程序。行政事業(yè)單位應(yīng)在符合國(guó)家規(guī)定的基礎(chǔ)上,通過梳理政府采購業(yè)務(wù)流程,對(duì)本單位政府采購業(yè)務(wù)管理現(xiàn)狀進(jìn)行全面分析與評(píng)價(jià),建立健全政府采購預(yù)算與計(jì)劃管理、政府采購活動(dòng)管理、政府采購驗(yàn)收管理等政府采購內(nèi)部管理制度。這些政府采購內(nèi)部管理制度主要明確以下內(nèi)容:一是政府采購業(yè)務(wù)管理機(jī)構(gòu)和相關(guān)崗位的設(shè)置及其職責(zé)權(quán)限;二是政府采購業(yè)務(wù)的工作流程;三是政府采購業(yè)務(wù)相關(guān)的審批權(quán)限和審批責(zé)任;四是政府采購業(yè)相關(guān)的檢查責(zé)任。
(二)合理設(shè)置政府采購業(yè)務(wù)管理機(jī)構(gòu)和崗位。
由于行政事業(yè)單位的政府采購業(yè)務(wù)規(guī)模、內(nèi)外環(huán)境等因素各不相同,各個(gè)單位政府采購管理組織體系的具體設(shè)置也有所不同,但一般情況下都應(yīng)當(dāng)包括政府采購業(yè)務(wù)決策機(jī)構(gòu)、政府采購業(yè)務(wù)實(shí)施機(jī)構(gòu)及政府采購業(yè)務(wù)監(jiān)督機(jī)構(gòu)。
1.合理設(shè)置政府采購業(yè)務(wù)管理機(jī)構(gòu)。(1)政府采購業(yè)務(wù)決策機(jī)構(gòu)。行政事業(yè)單位可以成立本單位的政府采購領(lǐng)導(dǎo)小組或委員會(huì),作為專門履行本單位政府采購管理職能的決策機(jī)構(gòu)。政府采購領(lǐng)導(dǎo)小組或委員會(huì)在本單位政府采購業(yè)務(wù)管理組織體系中處于領(lǐng)導(dǎo)核心地位,其成員由單位領(lǐng)導(dǎo)、政府采購歸口部門、財(cái)會(huì)部門和相關(guān)業(yè)務(wù)部門的負(fù)責(zé)人組成。作為本單位政府采購業(yè)務(wù)決策機(jī)構(gòu),政府采購領(lǐng)導(dǎo)小組或委員會(huì)應(yīng)當(dāng)履行以下主要職能:一是審定政府采購內(nèi)部管理制度;二是研究決定重大政府采購事項(xiàng),審定政府采購預(yù)算和計(jì)劃;三是協(xié)調(diào)解決政府采購業(yè)務(wù)執(zhí)行中的重大問題;四是其他相關(guān)決策事宜。(2)政府采購業(yè)務(wù)實(shí)施機(jī)構(gòu)。行政事業(yè)單位的政府采購實(shí)施機(jī)構(gòu)包括政府采購歸口部門、財(cái)會(huì)部門以及相關(guān)業(yè)務(wù)部門。相關(guān)業(yè)務(wù)部門,是行政事業(yè)單位政府采購申請(qǐng)的提出部門,具體承擔(dān)的工作包括:一是申報(bào)本部門的政府采購預(yù)算建議數(shù);二是依據(jù)本單位內(nèi)部審批下達(dá)的政府采購預(yù)算,結(jié)合實(shí)際工作需要編制政府采購計(jì)劃,提出政府采購申請(qǐng);三是對(duì)政府采購文件進(jìn)行確認(rèn),對(duì)有異議的政府采購文件進(jìn)行調(diào)整、修改;四是提出采購資金支付申請(qǐng)。行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)成立本單位的政府采購業(yè)務(wù)部門或者指定政府采購歸口管理部門,承擔(dān)以下職責(zé):其一,擬定政府采購內(nèi)部管理制度,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定及時(shí)修訂;其二,匯總審核本單位各業(yè)務(wù)部門提交的政府采購預(yù)算建議數(shù)、政府采購計(jì)劃、政府采購申請(qǐng);其三,按照有關(guān)規(guī)定確定政府采購組織形式和政府采購方式;其四,組織處理政府采購糾紛;其五,政府采購信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析;其六,做好政府采購領(lǐng)導(dǎo)小組或委員會(huì)交辦的其他工作。行政事業(yè)單位的財(cái)會(huì)部門負(fù)責(zé)本單位政府采購的預(yù)算管理及政府采購資金的支付,主要職責(zé)包括:一是負(fù)責(zé)匯總編制本單位政府采購預(yù)算、計(jì)劃,報(bào)有關(guān)部門批準(zhǔn)后,下達(dá)各業(yè)務(wù)部門執(zhí)行;二是及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)規(guī)定及政府采購相關(guān)信息;三是復(fù)核政府采購支付申請(qǐng)手續(xù),辦理相關(guān)資金支付;四是依據(jù)規(guī)定,對(duì)政府采購業(yè)務(wù)進(jìn)行賬務(wù)處理;五是與政府采購部門溝通,核對(duì)采購業(yè)務(wù)的執(zhí)行和結(jié)算情況。(3)政府采購業(yè)務(wù)的監(jiān)督機(jī)構(gòu)。按照決策、執(zhí)行與監(jiān)督相互分離的原則,行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)指定政府采購監(jiān)督部門,通常為內(nèi)部審計(jì)部門,其主要職責(zé):一是監(jiān)督檢查業(yè)務(wù)部門和政府采購部門執(zhí)行采購法律法規(guī)的情況;二是參與政府采購業(yè)務(wù)質(zhì)疑投訴答復(fù)的處理。
2.合理設(shè)置政府采購業(yè)務(wù)崗位。行政事業(yè)單位設(shè)置政府采購業(yè)務(wù)崗位,應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持兩個(gè)原則:一是牽制原則,確保每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都要經(jīng)過兩名或兩名以上工作人員辦理,做到相互牽制;二是效率原則,崗位的分離,應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)在不相容崗位之間,而不是所有崗位都要分離。在實(shí)際工作中,與政府采購業(yè)務(wù)相關(guān)的不相容崗位主要包括:其一,政府采購預(yù)算的編制和審定;其二,政府采購需求的制定與內(nèi)部審批;其三,合同簽訂與驗(yàn)收;其四,驗(yàn)收與保管;其五,付款審批與付款執(zhí)行;其六,采購執(zhí)行與監(jiān)督檢查。
(三)加強(qiáng)對(duì)政府采購業(yè)務(wù)預(yù)算與計(jì)劃的管理。
1.政府采購預(yù)算的編制。行政事業(yè)單位的業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)按照實(shí)際需求提出政府采購預(yù)算建議數(shù)。在采購預(yù)算編制時(shí),要加強(qiáng)預(yù)算編制、政府采購和資產(chǎn)管理部門之間的溝通,使政府采購預(yù)算能夠滿足本單位各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作計(jì)劃的需要,避免出現(xiàn)重復(fù)購置、浪費(fèi)資金或未能購置、影響業(yè)務(wù)工作開展的情形。
2.政府采購計(jì)劃的編制。行政事業(yè)單位的業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)在政府采購預(yù)算指標(biāo)批準(zhǔn)范圍內(nèi),按期(如月度、季度)提交本部門的政府采購計(jì)劃。業(yè)務(wù)部門編制政府采購計(jì)劃時(shí),應(yīng)當(dāng)注意:一是政府采購計(jì)劃應(yīng)當(dāng)在批復(fù)的政府采購預(yù)算范圍內(nèi),依據(jù)本部門的政府采購需求進(jìn)行編制,完整反映政府采購預(yù)算的落實(shí)情況;二是政府采購預(yù)算中的采購項(xiàng)目數(shù)量和采購資金來源相對(duì)應(yīng),不得編制資金尚未落實(shí)的政府采購計(jì)劃;三是在編制政府采購計(jì)劃時(shí),應(yīng)當(dāng)注重政府采購的規(guī)模效益,同一季度內(nèi)對(duì)同一采購品目盡量不安排兩次以上采購計(jì)劃;四是業(yè)務(wù)部門不得將應(yīng)當(dāng)以公開招標(biāo)方式采購的貨物或者服務(wù)化整為零,或者以其他任何方式、理由規(guī)避公開招標(biāo)采購。
3.政府采購計(jì)劃的審核。行政事業(yè)單位的業(yè)務(wù)部門在提出政府采購計(jì)劃后,政府采購業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)對(duì)政府采購計(jì)劃的合理性進(jìn)行審核,主要包括:一是政府采購計(jì)劃所列的采購事項(xiàng)是否已列入采購預(yù)算;二是是否與業(yè)務(wù)部門的工作計(jì)劃和資產(chǎn)存量相適應(yīng);三是是否與資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)相符;四是專業(yè)性設(shè)備是否附相關(guān)技術(shù)部門的審核意見。財(cái)會(huì)部門應(yīng)當(dāng)就政府采購計(jì)劃是否在采購預(yù)算指標(biāo)的額度之內(nèi)進(jìn)行審核。
4.政府采購計(jì)劃的審批。經(jīng)審核的政府采購計(jì)劃按照程序和規(guī)定的審批權(quán)限審批后,應(yīng)當(dāng)下達(dá)給政府采購業(yè)務(wù)部門,作為業(yè)務(wù)部門辦理采購業(yè)務(wù)的依據(jù)。
(四)加強(qiáng)對(duì)政府采購活動(dòng)的管理。
1.政府采購的申請(qǐng)與復(fù)核。提出政府采購需求的業(yè)務(wù)部門,應(yīng)當(dāng)以批復(fù)的政府采購預(yù)算指標(biāo)和下達(dá)的政府采購計(jì)劃為依據(jù),提出政府采購申請(qǐng),在申請(qǐng)文件中列明政府采購項(xiàng)目名稱和政府采購金額、資金來源、需求登記日期等要素。采購需求的業(yè)務(wù)部門相關(guān)人員在對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行復(fù)核時(shí),需關(guān)注:一是采購申請(qǐng)是否有預(yù)算指標(biāo);二是是否適應(yīng)當(dāng)期的業(yè)務(wù)工作需要,是否符合當(dāng)期的政府采購計(jì)劃。
2.政府采購業(yè)務(wù)部門的審核。政府采購業(yè)務(wù)部門收到業(yè)務(wù)部門提交的政府采購申請(qǐng)后,應(yīng)當(dāng)對(duì)采購申請(qǐng)進(jìn)行審核。審核的重點(diǎn)有以下四個(gè)方面:一是政府采購項(xiàng)目是否符合當(dāng)期的政府采購計(jì)劃;二是政府采購成本是否控制在政府采購預(yù)算指標(biāo)額度之內(nèi);三是經(jīng)辦人員是否履行了初步市場(chǎng)價(jià)格調(diào)查,政府采購需求參數(shù)是否接近市場(chǎng)公允參數(shù),是否存在“排他性”的參數(shù);四是政府采購組織形式和政府采購方式的選取是否符合國(guó)家有關(guān)的規(guī)定。對(duì)政府采購進(jìn)口產(chǎn)品、變更政府采購方式等事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)內(nèi)部審核,嚴(yán)格履行審批手續(xù)。
3.政府采購信息的。按照《^v^采購法實(shí)施條例》《黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對(duì)浪費(fèi)條例》等要求,對(duì)按照規(guī)定需要公開的政府采購信息,行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)在指定的政府采購信息媒體上向社會(huì)公開,提高政府采購活動(dòng)的透明度。
(五)加強(qiáng)對(duì)政府采購項(xiàng)目驗(yàn)收的管理。
1.確定驗(yàn)收方式。貨物、服務(wù)和工程類的政府采購驗(yàn)收應(yīng)當(dāng)按照采購組織方式進(jìn)行:本單位依法自行組織采購的,由本單位按照政府采購合同約定自行組織驗(yàn)收;本單位依法委托政府采購機(jī)構(gòu)組織采購的,由本單位或委托的政府采購機(jī)構(gòu)按照政府采購合同約定組織驗(yàn)收;大型或者復(fù)雜的政府采購項(xiàng)目,由本單位或其委托的政府采購機(jī)構(gòu)邀請(qǐng)國(guó)家認(rèn)可的質(zhì)量檢測(cè)機(jī)構(gòu)辦理驗(yàn)收。
2.組建驗(yàn)收小組。驗(yàn)收小組可以由本單位代表、政府采購機(jī)構(gòu)和相關(guān)領(lǐng)域的技術(shù)專家組成,但是直接參與該項(xiàng)政府采購組織實(shí)施活動(dòng)的工作人員不得作為驗(yàn)收工作的主要負(fù)責(zé)人。驗(yàn)收小組應(yīng)當(dāng)根據(jù)政府采購合同協(xié)議、供應(yīng)商發(fā)貨單等文件,對(duì)所采購貨物、服務(wù)或工程的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、技術(shù)要求等進(jìn)行驗(yàn)收。
3.出具驗(yàn)收證明。驗(yàn)收工作結(jié)束后,驗(yàn)收小組應(yīng)當(dāng)出具驗(yàn)收證明。參與驗(yàn)收工作的相關(guān)人員應(yīng)于驗(yàn)收工作完成后在驗(yàn)收證明上簽署驗(yàn)收意見,驗(yàn)收單位應(yīng)當(dāng)加蓋公章,以落實(shí)驗(yàn)收責(zé)任。驗(yàn)收證明應(yīng)當(dāng)作為申請(qǐng)支付政府采購資金的必要文件。
(六)加強(qiáng)對(duì)政府采購業(yè)務(wù)質(zhì)疑投訴答復(fù)的管理。
為確保政府采購行為的公開、公平與公正,保護(hù)政府采購當(dāng)事人的合法權(quán)益,《^v^政府采購法》第51條、第52條等規(guī)定,供應(yīng)商對(duì)政府采購活動(dòng)事項(xiàng)有疑問的或者認(rèn)為采購文件、采購過程和中標(biāo)、成交結(jié)果使自己的權(quán)益受到損害的,可以向采購人提出詢問或以書面形式向采購人提出質(zhì)疑。
行政事業(yè)單位在政府采購內(nèi)部管理制度中,應(yīng)當(dāng)明確規(guī)定質(zhì)疑投訴答復(fù)工作的職責(zé)權(quán)限和工作流程。如,某單位規(guī)定政府采購業(yè)務(wù)質(zhì)疑投訴答復(fù)工作由本單位的政府采購業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)牽頭,提出政府采購需求的業(yè)務(wù)部門、財(cái)會(huì)部門、內(nèi)部審計(jì)部門等相關(guān)部門參加,按照國(guó)家規(guī)定的時(shí)限、程序和要求做好政府采購業(yè)務(wù)質(zhì)疑投訴答復(fù)工作,并對(duì)答復(fù)過程中形成的各種文件由政府采購業(yè)務(wù)部門進(jìn)行歸檔和保管。
(七)加強(qiáng)對(duì)政府采購業(yè)務(wù)的記錄控制。
行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)政府采購業(yè)務(wù)的記錄控制。加強(qiáng)記錄控制有利于全面記錄、反映政府采購業(yè)務(wù)的全過程,促使政府采購業(yè)務(wù)相關(guān)工作人員自覺依法履行職責(zé)。
行政事業(yè)單位政府采購業(yè)務(wù)所涉及的相關(guān)資料主要包括:政府采購預(yù)算與計(jì)劃、各類批復(fù)文件、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)文件、合同文本、驗(yàn)收證明等。
行政事業(yè)單位的政府采購業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)做好政府采購業(yè)務(wù)相關(guān)資料的收集、整理工作,建立政府采購業(yè)務(wù)檔案并按照國(guó)家規(guī)定的保管期限妥善保管,防止資料遺失、泄露;需要向財(cái)會(huì)部門同時(shí)提交的或按照規(guī)定應(yīng)當(dāng)向外部有關(guān)部門備案的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)提交或備案。此外,政府采購業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)定期對(duì)政府采購業(yè)務(wù)信息進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì),與本單位的資產(chǎn)管理部門和財(cái)會(huì)部門定期核對(duì)信息,并在本單位內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)政府采購預(yù)算的執(zhí)行情況、政府采購業(yè)務(wù)的開展情況等信息,及時(shí)解決政府采購業(yè)務(wù)中存在的問題,同時(shí)實(shí)現(xiàn)政府采購業(yè)務(wù)在本單位內(nèi)部的公開透明。
(八)加強(qiáng)對(duì)政府采購項(xiàng)目安全保密的管理。
行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)政府采購項(xiàng)目安全保密的管理。行政事業(yè)單位在政府采購內(nèi)部控制制度中,應(yīng)當(dāng)明確規(guī)定政府采購項(xiàng)目的信息管理職責(zé),要求工作人員未經(jīng)允許不得向無關(guān)人員透露政府采購信息。
對(duì)于政府采購項(xiàng)目,行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)與相關(guān)供應(yīng)商或采購中介機(jī)構(gòu)簽訂保密協(xié)議或者在合同中設(shè)定保密條款,通過這種方式強(qiáng)化供應(yīng)商或采購中介機(jī)構(gòu)的保密責(zé)任,從而加強(qiáng)對(duì)政府采購項(xiàng)目的安全保密控制。
行政采購工作計(jì)劃篇七
1、加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行監(jiān)測(cè)和分析。召開重點(diǎn)企業(yè)信息聯(lián)絡(luò)員會(huì),掌握企業(yè)即時(shí)信息和發(fā)展動(dòng)向。對(duì)工業(yè)增加值、工業(yè)投資、重大項(xiàng)目建設(shè)等重要指標(biāo)加強(qiáng)督促檢查和分類指導(dǎo)。推薦四川施克塞斯科技有限公司申報(bào)市級(jí)技術(shù)中心,推薦四川金域醫(yī)學(xué)檢驗(yàn)中心有限公司、四川華西綠舍建材有限公司2戶企業(yè)申報(bào)省技術(shù)中心。
1—5月規(guī)模以上工業(yè)增加值同比增長(zhǎng),1—6月預(yù)計(jì)規(guī)模以上工業(yè)增加值同比增長(zhǎng)3%。1—5月分別完成工業(yè)投資億元、技改投資億元。預(yù)計(jì)1—6月年完成工業(yè)投資15億元、技改投資17億元。
2、做好中小企業(yè)扶持培育。經(jīng)市經(jīng)信委審核,我區(qū)共有13戶企業(yè)入選成都市20__年中小企業(yè)成長(zhǎng)工程。其中:成都焊研科技有限責(zé)任公司等4戶企業(yè)列入^v^小巨人^v^培育;四川海力智能科技有限公司等6戶企業(yè)列入^v^成長(zhǎng)型^v^企業(yè)培育;四川中衛(wèi)北斗科技有限公司等3戶列入擬上規(guī)企業(yè)培育。
(二)重大項(xiàng)目投資穩(wěn)步推進(jìn)。
成都東方廣益投資有限公司等5個(gè)億元以上市級(jí)重大項(xiàng)目,20__年計(jì)劃總投資億元,1—5月完成投資億元,1—6月預(yù)計(jì)完成投資億元。截至6月30日,^v^五桂橋110kv輸變電工程項(xiàng)目^v^等5個(gè)重點(diǎn)項(xiàng)目,完成資金投入(固定資產(chǎn)投入)8952萬元。
與航天通信及智慧海派擬在總部經(jīng)濟(jì)城成立項(xiàng)目公司,合作打造智慧海派產(chǎn)業(yè)園項(xiàng)目(暫定名)。其中一期海派智能終端項(xiàng)目占地約200畝,預(yù)計(jì)投資約15億元。20__年__月正式投產(chǎn),當(dāng)年產(chǎn)值達(dá)到3億元。目前正在辦理公司注冊(cè)。
引進(jìn)祥和生物科技公司,重點(diǎn)從事分子生物醫(yī)學(xué)技術(shù)、基因診斷技術(shù)及醫(yī)院試劑產(chǎn)品的研發(fā)及應(yīng)用推廣業(yè)務(wù)。目前,該項(xiàng)目選址在龍?zhí)犊偛拷?jīng)濟(jì)城內(nèi),規(guī)劃占地15畝,總投資約2億元,擬新建辦公研發(fā)大樓、gmp標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)廠區(qū)共計(jì)20000平方米。
(三)加大科技資源整合力度,推進(jìn)創(chuàng)新體制建設(shè)。
緊緊圍繞貫徹創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)發(fā)展戰(zhàn)略,健全創(chuàng)新機(jī)制,優(yōu)化創(chuàng)新環(huán)境,積極實(shí)施雙創(chuàng)行動(dòng),強(qiáng)力推進(jìn)創(chuàng)新型城市建設(shè),并積極籌劃華茂廣場(chǎng)科技創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)基地、784科技園等一批創(chuàng)新型孵化器和創(chuàng)業(yè)苗圃。建成各類科技創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)載體12個(gè),孵化面積163270平米,在孵企業(yè)208家,累計(jì)畢業(yè)企業(yè)113家,載體內(nèi)高新技術(shù)企業(yè)13家,20__年上繳稅收460萬元。
截至_月__日,組織申報(bào)成都市各類科技計(jì)劃項(xiàng)目40余項(xiàng);完成省、市項(xiàng)目資金撥款20項(xiàng)900萬元。起草了成都市成華區(qū)《關(guān)于加快促進(jìn)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)載體建設(shè)若干政策的意見》。
(四)營(yíng)造良好生態(tài)環(huán)境,加快形成創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)新常態(tài)。
積極籌備20__^v^菁蓉匯^v^成華區(qū)創(chuàng)業(yè)就業(yè)專場(chǎng)活動(dòng)。
凱龍財(cái)富大廈創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)孵化加速基地載體建設(shè)一期已經(jīng)完成;^v^夢(mèng)想東方^v^孵化器已簽約入駐萬科華貿(mào)廣場(chǎng),目前正在抓緊裝修,籌備開業(yè);錦電784科技園產(chǎn)業(yè)規(guī)劃工作正由電子科大抓緊實(shí)施。
行政采購工作計(jì)劃篇八
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,事業(yè)單位政府采購能夠公正、透明、全面規(guī)范是保證我國(guó)事業(yè)單位正常運(yùn)行的基礎(chǔ),同時(shí)也是維護(hù)國(guó)家利益的重要保障,因?yàn)榧訌?qiáng)對(duì)事業(yè)單位的政府采購工作管理尤為重要。但目前我國(guó)事業(yè)單位采購管理普遍存在一些問題,現(xiàn)作如下分析。
1.預(yù)算不嚴(yán)謹(jǐn)。
對(duì)物資進(jìn)行采購首先必須要有一個(gè)嚴(yán)謹(jǐn)合理的預(yù)算,這是采購工作的重要依據(jù)。但是目前我國(guó)事業(yè)單位政府采購工作中普遍存在預(yù)算不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)那闆r,表現(xiàn)在兩方面:第一,在預(yù)算編制方面,政府采購預(yù)算和部門的預(yù)算存在相當(dāng)大的差異,對(duì)事業(yè)單位實(shí)際采購需求沒有真正了解,這就導(dǎo)致預(yù)算不能和實(shí)際需求相符合。同時(shí),預(yù)算編制沒有規(guī)定統(tǒng)一的采購標(biāo)準(zhǔn),且在采購中存在未經(jīng)批準(zhǔn)擅自調(diào)整采購預(yù)算及采購項(xiàng)目的現(xiàn)象。第二,在預(yù)算執(zhí)行方面,政府采購執(zhí)行力度弱,采購效率低是一直以來政府采購工作中反應(yīng)較為集中的問題。由于各部門之間缺乏有效溝通,致使采購資金使用率低下,預(yù)算執(zhí)行不能滿足財(cái)政部門對(duì)時(shí)間進(jìn)度指標(biāo)的要求,造成預(yù)算執(zhí)行在時(shí)間進(jìn)度、項(xiàng)目選擇及采購項(xiàng)目支出等方面極度不均衡,這直接影響奧采購資金的使用效率,使資金出現(xiàn)大量結(jié)余,影響財(cái)政使用效率。
2.采購計(jì)劃不合理。
政府采購計(jì)劃應(yīng)當(dāng)以采購預(yù)算為依據(jù),對(duì)各單位實(shí)際需求情況進(jìn)行合理統(tǒng)計(jì),然后進(jìn)行采購項(xiàng)目的匯編,制定出符合實(shí)際需求的采購計(jì)劃。合理的采購計(jì)劃是提高采購效率和資金使用率的基礎(chǔ),同時(shí)也是對(duì)采購進(jìn)行檢查監(jiān)督的重要依據(jù)。而目前我國(guó)事業(yè)單位政府采購計(jì)劃不合理主要表現(xiàn)為:第一,制定采購計(jì)劃前沒有進(jìn)行充分調(diào)查研究。大多數(shù)單位都普遍存在采購前沒有對(duì)各部門的采購需求,及采購項(xiàng)目具體技術(shù)參數(shù)、需求時(shí)間等進(jìn)行充分調(diào)研,導(dǎo)致采購計(jì)劃工作不到位。第二,采購編制過程中沒有進(jìn)行嚴(yán)格復(fù)核。目前在使用的政府采購信息管理工作中,政府采購計(jì)劃的審核功能較弱,采購計(jì)劃編制中沒有建立有效的審核機(jī)制,使得采購計(jì)劃不合理的問題不能及時(shí)得到糾正。第三,采購沒有進(jìn)行有效的監(jiān)督。在政府采購過程中,由于利益的原因,常常會(huì)出現(xiàn)分割采購任務(wù),以回避公開招標(biāo)采購,造成采購過程不透明,因此也不能保證采購質(zhì)量。同時(shí)由于報(bào)批程序執(zhí)行不到位,許多單位在采購時(shí)存在隨意改變采購計(jì)劃和采購方式的情況,極大的影響到政府預(yù)算資金的使用效率。
3.采購執(zhí)行缺乏規(guī)范性。
采購的核心環(huán)節(jié)是采購的執(zhí)行,規(guī)范采購執(zhí)行不僅能夠貫徹落實(shí)政府采購制度,同時(shí)也能有效實(shí)現(xiàn)采購監(jiān)督,使政府采購更加公開透明及合理,提高資金使用效率。而目前我國(guó)事業(yè)單位政府采購在執(zhí)行方面還是缺乏規(guī)范性,主要表現(xiàn)為采購方式不合適及忽視規(guī)模效益的作用。采購過程中,由于各種因素的影響,造成采用公開招標(biāo)的采購方式少,或者根本直接利用各種借口回避公開招標(biāo),而改為其他采購方式。同時(shí),雖然政府采購規(guī)模逐年提高,但是采用集中采購的方式還是相對(duì)較少,不能充分發(fā)揮政府采購的規(guī)模效益。
二、事業(yè)單位政府采購管理問題解決措施。
1.加強(qiáng)對(duì)采購預(yù)算的管理。
加強(qiáng)對(duì)采購預(yù)算的管理方法,首先要引入責(zé)任機(jī)制,將預(yù)算編制責(zé)任到人,從而提高預(yù)算編制的合理性和準(zhǔn)確性,提高預(yù)算資金使用效率。其次要對(duì)預(yù)算編制進(jìn)行嚴(yán)格的審查和復(fù)核,具體審核方法是到各部門進(jìn)行實(shí)地考察和調(diào)研,如果發(fā)現(xiàn)有不合理預(yù)算,需及時(shí)予以糾正。最后要確保預(yù)算執(zhí)行的準(zhǔn)確規(guī)范,利用政府采購信息平臺(tái),對(duì)預(yù)算的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督管理,及時(shí)了解執(zhí)行進(jìn)度情況,提高預(yù)算執(zhí)行的準(zhǔn)確合理性。
2.提高采購計(jì)劃的準(zhǔn)確性。
提高采購計(jì)劃的準(zhǔn)確性要從四方面入手:第一、完善現(xiàn)有政府采購信息管理系統(tǒng),將政府采購預(yù)算、采購計(jì)劃及采購執(zhí)行相互結(jié)合,及時(shí)進(jìn)行有效溝通,實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確調(diào)整。第二、建立健全政府采購工作規(guī)范,使得采購“有法可依”,實(shí)現(xiàn)采購的規(guī)范化管理。第三、對(duì)預(yù)算計(jì)劃必須進(jìn)行嚴(yán)格審查,落實(shí)責(zé)任到人的制度,保證采購項(xiàng)目及數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。第四,提高采購工作相關(guān)人員素質(zhì),使得采購工作更加合理規(guī)范。
3.健全采購監(jiān)督機(jī)制,保證采購執(zhí)行的規(guī)范性。
行政采購工作計(jì)劃篇九
1、根據(jù)倉庫所出具的.庫存單,要求各部門及西湖春天、盛世開元兩店據(jù)此進(jìn)行物品、食品及調(diào)料的申購,處理庫存積壓,力爭(zhēng)裝修前做到零庫存。
2、裝修期間合理進(jìn)行工作安排,確保即使性物品的及時(shí)采購,裝修期間配合各部門車輛使用。
1、定點(diǎn)供貨商。
加強(qiáng)對(duì)定點(diǎn)供應(yīng)商貨品、價(jià)格、質(zhì)量的監(jiān)督,提高供貨商所供貨物品的品質(zhì),加強(qiáng)食品衛(wèi)生、保質(zhì)期等方面的檢查,確保食品衛(wèi)生安全。
2、零售店采購。
所有零點(diǎn)采購食品均要求商家出具質(zhì)量檢疫證明,其他采購物品均索要保修卡和發(fā)票。積極配合財(cái)務(wù)部健全臺(tái)帳、保證隨時(shí)能通過工商防疫、動(dòng)檢等部門的檢查。
3、主打羔羊肉產(chǎn)品采購。
做好每年一次去內(nèi)蒙采購羔羊肉工作,跟蹤庫存情況。及時(shí)反饋給總經(jīng)辦,制定周密、詳細(xì)的采購計(jì)劃,及時(shí)與內(nèi)蒙羔羊肉供應(yīng)商保持聯(lián)系。掌握全國(guó)羔羊肉價(jià)格情況。保證采購的羔羊肉肉質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,維持酒店的正常需求,保持我們酒店羔羊肉品質(zhì)在南陽餐飲行業(yè)的龍頭地位。
主要是通過每日一次的市場(chǎng)調(diào)查對(duì)當(dāng)日市場(chǎng)上出現(xiàn)新菜品經(jīng)過詢價(jià)后少量采購,通知一、二樓廚師長(zhǎng)進(jìn)行新品研制,每周一由兩位廚師長(zhǎng)到市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查,通過調(diào)查,對(duì)采購工作進(jìn)行監(jiān)督并多提寶貴意見。
1、對(duì)駐鄭采購員加強(qiáng)貨品質(zhì)量、價(jià)格的監(jiān)督管理;對(duì)駐鄭州發(fā)的海鮮類貨品要盡量提高存活率,對(duì)鄭州多發(fā)的調(diào)料類及凍品要提高質(zhì)量確保無變質(zhì)、無過期現(xiàn)象并提高駐鄭采購員的工作效率。
2、對(duì)店內(nèi)所需要物品的采購、合理安排采購時(shí)間段,確否工作有條不紊,對(duì)需要及時(shí)采購的物品要在第一時(shí)間購回。
3、配合財(cái)務(wù)、倉庫掌握庫存貨品數(shù)量,對(duì)不必要物品不予采購,做到零存確保酒店現(xiàn)金流通順暢。
行政采購工作計(jì)劃篇十
20xx的.上半年已接近尾聲,作為采購部的一員,特制定采購下半年工作計(jì)劃如下:
1、完善供應(yīng)商體系,對(duì)重要材料/設(shè)備的供應(yīng)商要求達(dá)到2-3家,確保材料/設(shè)備能夠了及時(shí)供應(yīng)。隨時(shí)關(guān)注市場(chǎng)變化,盡量利用多渠道來降低成本、控制質(zhì)量。穩(wěn)定現(xiàn)有供應(yīng)商,開發(fā)有潛力的供應(yīng)商,不斷優(yōu)化供應(yīng)商體系,在工本中不斷改進(jìn)工作方法,不斷積累經(jīng)驗(yàn)。
2、隨著市場(chǎng)的因素影響,各種原材料的價(jià)格都在不同程度上漲或是下調(diào),采購員要做好價(jià)格的比對(duì),做好比價(jià)、議價(jià),了解市場(chǎng)價(jià)格,從中選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商,避免供應(yīng)商以各種理由對(duì)公司提出漲價(jià)的要求。
3、繼續(xù)配合項(xiàng)目部完成工程上所需求的設(shè)備及輔材的購買及設(shè)備進(jìn)場(chǎng),以及工程所需的設(shè)備的各種質(zhì)資。
4、采購物資進(jìn)行分類,制定分類物資采購制度,如工程設(shè)備和設(shè)備零部件的采購無法在短期內(nèi)完成,所以在采購的過程中要做好采購計(jì)劃;如日常所需文具等常用物資,做好相應(yīng)的存貨,購買量大則可以降低成本。
5、配合倉庫,掌握好倉庫庫存,了解銷售的情況,使采購工作不處于被動(dòng)狀態(tài),及時(shí)清查庫存呆滯品,并上報(bào)上級(jí)處理。
6、采購員的產(chǎn)品知識(shí)及業(yè)務(wù)素質(zhì)通過培訓(xùn)和相互學(xué)習(xí),使專業(yè)知識(shí)及業(yè)務(wù)水平得到提高,同時(shí)培養(yǎng)新進(jìn)人員,使之盡快熟悉工作。
行政采購工作計(jì)劃篇十一
xx年已經(jīng)過去,新的一年立刻開始,為了更好的完成下年的工作任務(wù),現(xiàn)將我過去一年中工作狀況作一個(gè)公司采購部年終工作總結(jié)。
在過去的一年里透過領(lǐng)導(dǎo)和同事們的支持和幫忙,極力控制采購成本,嚴(yán)格按照公司采購管理制度,保質(zhì)保量的完成了各項(xiàng)采購任務(wù),保證了公司生產(chǎn)部的'正常運(yùn)營(yíng),全年完成采購項(xiàng)目共計(jì)700萬元。但是還有一些尚未到達(dá)預(yù)期的理想效果,如遲發(fā)貨、質(zhì)量不達(dá)標(biāo)等因素仍然存在,采購及時(shí)率尚且能到達(dá)88%,在今后的工作中繼續(xù)努力學(xué)習(xí),不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技能,征詢產(chǎn)品信息,加強(qiáng)與客戶溝通,更好的保質(zhì)保量完成各項(xiàng)采購工作,使各項(xiàng)工作正確、準(zhǔn)確率力爭(zhēng)到達(dá)100%為了更好的完善采購工作。
確保做好下一年的工作任務(wù)作如下規(guī)劃:
1、要控制物品及材料入庫的數(shù)量與質(zhì)量,在購進(jìn)物品與材料時(shí)發(fā)生質(zhì)量、數(shù)量異常狀況下,應(yīng)立即采取緊急措施,和有關(guān)部門進(jìn)行協(xié)商處理。
2、在工作中邊學(xué)習(xí)邊實(shí)踐,多總結(jié),不斷提高自己的采購業(yè)務(wù)水平,加強(qiáng)與供應(yīng)商溝通要及時(shí)做好跟催工作,及時(shí)解決問題尤其是按時(shí)、按質(zhì)、按量帶給好所需的各種輔料。
3、嚴(yán)格控制采購時(shí)間和采購周期,當(dāng)不同的物品及輔料進(jìn)廠前,要及時(shí)的和有關(guān)部門做好協(xié)調(diào)與溝通。
4、每一天寫好每一天所要做的工作,處理的事,對(duì)所做的狀況做一總結(jié),對(duì)沒有處理好的事,緊接處理,盡量做到問題不推遲,盡最快解決。
5、學(xué)會(huì)主動(dòng)與人溝通,交流這樣便于自己了解產(chǎn)品,跟蹤需要,減少工作失誤,提高工作效率。
6、我們的采購工作就是服務(wù)于生產(chǎn),就是以最低的成本滿足高質(zhì)量嚴(yán)要求的生產(chǎn)所需輔料,必須要對(duì)要采購的輔料細(xì)心的分析。
綜上公司采購部年終工作總結(jié),所有的工作結(jié)果都與領(lǐng)導(dǎo)和同事們的幫忙和支持分不開的,在此表示感謝,在以后的工作中,我會(huì)更加努力的學(xué)習(xí),高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求的完成各項(xiàng)工作向同一個(gè)目標(biāo)邁進(jìn),爭(zhēng)取更大的進(jìn)步!
行政采購工作計(jì)劃篇十二
時(shí)間荏苒,轉(zhuǎn)眼間我來到xx集團(tuán)已經(jīng)2個(gè)多月。經(jīng)過這段時(shí)間的工作,我感受到了xx集團(tuán)中的活力與融洽,以及工作作風(fēng)的嚴(yán)謹(jǐn)與創(chuàng)新,使我受益良多。
在同事和公司領(lǐng)導(dǎo)的幫助下,讓我快速地熟悉采購工作的內(nèi)容,了解采購部門業(yè)務(wù)流程運(yùn)作,結(jié)合自己平時(shí)的學(xué)習(xí)與積累,很快適應(yīng)到本職工作,做好相關(guān)工作的具體工作及各部門的連接。在平時(shí)的工作中,我保持著勤學(xué)好問的'態(tài)度,學(xué)習(xí)產(chǎn)品知識(shí)和材料特點(diǎn)。這期間我要感謝我身邊的同事對(duì)我業(yè)務(wù)中的輔導(dǎo),他們?cè)诠ぷ髦袊?yán)謹(jǐn),認(rèn)真的態(tài)度都感染著我激勵(lì)著我,讓我時(shí)刻保持這xx與活力去對(duì)待每一天的工作。
在最初的采購工作中,我并不不熟悉這個(gè)相關(guān)家裝產(chǎn)品以及裝飾公司,我通過網(wǎng)絡(luò)、資料等媒介尋找相關(guān)信息,并請(qǐng)教公司同事,做好記錄,積累好信息。對(duì)工作中的難點(diǎn),事后盡量做個(gè)簡(jiǎn)短的書面總結(jié)便于自己以后總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。對(duì)所做的工作,包括工作量、工作內(nèi)容、完成事項(xiàng),要事處理,問題解決,工作失誤,工作計(jì)劃等方面,每個(gè)月做個(gè)簡(jiǎn)短的自我總結(jié),并把下一次工作的準(zhǔn)備工作做好。
通過這兩個(gè)月的采購工作,使我更加了解和靈活運(yùn)用各種建材知識(shí)以及采購技巧,以及對(duì)建材價(jià)格有了一定了解。
xx年工作已經(jīng)xx完成。根據(jù)新的要求,結(jié)合實(shí)際采購工作,我做了如下規(guī)劃:
xx的工作目標(biāo):
3。了解每個(gè)品牌各大代理商相關(guān)信息;
4。建材知識(shí)以及家裝知識(shí)的提高。
由于剛剛踏入家裝行業(yè),工作經(jīng)驗(yàn)不是特別豐富,但是我會(huì)繼續(xù)多學(xué)多問,扎實(shí)理論知識(shí),把理論聯(lián)系到實(shí)際運(yùn)用中,在新的一年里做好自己的工作,爭(zhēng)取能夠早日能夠獨(dú)當(dāng)一面,使自己各個(gè)方面得到顯著的提高,為公司的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
行政采購工作計(jì)劃篇十三
20xx年采購部在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下和各部門的積極配合下,認(rèn)真履行職責(zé),遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,按時(shí)、按質(zhì)、按量完成了各項(xiàng)采購工作。
20xx年是有意義的、有價(jià)值的'、有收獲的一年。在公司業(yè)務(wù)開始起步,規(guī)模不斷擴(kuò)大的關(guān)鍵時(shí)機(jī),采購部本著勤勤懇懇,務(wù)真求實(shí)的工作態(tài)度,樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念。堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則?,F(xiàn)將一年來的主要工作總出總結(jié),查找不足從而為來年的工作作出準(zhǔn)備和計(jì)劃。
一、全年工作完成情況。
1.20xx年采購部以公司生產(chǎn)、銷售需求為基礎(chǔ),在保障質(zhì)量的前提下,按期完成了各項(xiàng)采購任務(wù)。其中:
c.銷售方面:共完成銷售額12325566.28元,比上年降低0.059%(13年銷售額為13104932.00元)。
c.售后服務(wù)方面:在良好合作關(guān)系的基礎(chǔ)上,供應(yīng)商能及時(shí)對(duì)存在質(zhì)量問題的產(chǎn)品提供退、換貨服務(wù),公司的銷售工作提供了有力的保障。
3.由于公司處于發(fā)展的初期階段,各種客觀的原因和局限性是工作中依然存在和很多的問題:
a.關(guān)于付款:在采購過程中經(jīng)常存在,由于不能及時(shí)支付貨款而延遲采購的問題,從而影響實(shí)驗(yàn)和生產(chǎn)工作。因此部門之間的溝通、協(xié)作與計(jì)劃和資金的合理配置和管理顯得尤為主要。
b.關(guān)于發(fā)票:由于受到地域和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的限制,物流不能直達(dá)需進(jìn)行中轉(zhuǎn),在中轉(zhuǎn)過程中產(chǎn)生的運(yùn)輸費(fèi)用,及本地采購的零星小件物品等都無法提供稅務(wù)發(fā)票,需自行開。目前稅務(wù)部門500元以下金額免稅,但每天每人每種材料只限開一張發(fā)票,所以給采購和報(bào)銷帶來很大的麻煩。
c.關(guān)于職能:采購部門主要負(fù)責(zé)公司日常生產(chǎn)所需設(shè)備,原材料,
辦公用品等物料的采購。但現(xiàn)在采購部門還負(fù)責(zé)銷售、工程方面的工作。三個(gè)業(yè)務(wù)分別涉及到產(chǎn)品的進(jìn)、出和使用,給工作造成嚴(yán)重的沖突,給日常的工作和管理帶來很多問題。
e.關(guān)于入庫:目前產(chǎn)品采購后存在四中情況:產(chǎn)品到庫有票,產(chǎn)品到庫無票,產(chǎn)品未到庫有票,產(chǎn)品到庫無票的。其中,有票的兩種情況都可按正常程序辦理各類手續(xù)。在發(fā)票不能及時(shí)到達(dá)的時(shí)候存在重復(fù)付性和冗余的工作。即,無票情況下每件產(chǎn)品必須公司領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后辦理估價(jià)入庫,待發(fā)票到達(dá)后任然每件產(chǎn)品必須公司領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后重新入庫沖賬。這樣一來很容易造成工作的積壓,浪費(fèi)人力資源。
f.關(guān)于供應(yīng)商:現(xiàn)階段我們與供應(yīng)商的合作主要通過,網(wǎng)絡(luò)查找,電話聯(lián)系,簽訂合同的方式合作。對(duì)于很多主要產(chǎn)品和一次性采購數(shù)量較大的產(chǎn)品來說,我們無法準(zhǔn)確的確定供應(yīng)商的實(shí)際產(chǎn)品,生產(chǎn)規(guī)模和發(fā)貨運(yùn)輸模式等,因此就無法保障每一批貨的質(zhì)量。
以上三方面為20xx年采購部門的整體工作完成情況和工作中存在的一些重要問題,我們將在14年工作的基礎(chǔ)上繼續(xù)有效的工作方式和方法,從存在的問題著手來計(jì)劃下一年的工作。
1、“術(shù)業(yè)有專攻”進(jìn)一步明確采購部門工作范疇和工作職責(zé)。在此基礎(chǔ)上繼續(xù)加強(qiáng)與重點(diǎn)客戶的合作,確保產(chǎn)品質(zhì)量,售后的服務(wù)支持。繼續(xù)嚴(yán)格的管控產(chǎn)品的價(jià)格,嚴(yán)格控制采購成本。
2、向公司提出申請(qǐng),對(duì)重點(diǎn)產(chǎn)品和大批采購產(chǎn)品的客戶進(jìn)行實(shí)地考察,全面掌握和了解供應(yīng)商的生產(chǎn)規(guī)模、生產(chǎn)能力和發(fā)貨運(yùn)輸方式,簽訂合作協(xié)議以保障產(chǎn)品質(zhì)量高,發(fā)貨及時(shí),價(jià)格一年一議,付款方式靈活多樣。也可定時(shí)參加行業(yè)產(chǎn)品交流會(huì)等,及時(shí)掌握最新的市場(chǎng)行情和產(chǎn)品行情,做到有的放矢。
3、與各部門協(xié)協(xié)商制定更加合理的采購申請(qǐng)流程,按時(shí)、按需上報(bào)采。
購計(jì)劃,做到集中辦理、集中采購和集中運(yùn)輸,使各類庫存得到保障,成本大幅降低,工作效率有效提高。也使資金能得到有效管理和配置,不因?yàn)榱銜r(shí)申請(qǐng)資金不到位,而影響采購時(shí)間。
4、對(duì)于部分運(yùn)輸費(fèi)和零星采購的物料沒有發(fā)票的情況,依據(jù)稅務(wù)部門發(fā)票開據(jù)的要求,建議向公司提出申請(qǐng),單筆費(fèi)用在1500元以下的,分批開據(jù)免稅發(fā)票。單筆金額在1500元以上的開據(jù)含稅發(fā)票。
5、在產(chǎn)品的出、入庫問題上,由于存在估價(jià)入庫,所以建議在辦理估價(jià)入庫時(shí)以每批采購計(jì)劃為主(附各個(gè)產(chǎn)品的出入庫單據(jù)),在一定周期內(nèi)統(tǒng)一經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后辦理出入庫手續(xù),使工作不積壓,高速有效。
以上是采購部門20xx年年度工作總結(jié)和計(jì)劃,常言道:“點(diǎn)點(diǎn)滴滴,造就不凡”,在以后的工作中,無論是困難重重的還是多姿多彩的,我們將不斷積累經(jīng)驗(yàn),在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,與各位同事一起“勤奮嚴(yán)謹(jǐn),協(xié)作創(chuàng)新”努力提高部門文化素養(yǎng)和各種工作技能,為公司的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
行政采購工作計(jì)劃篇十四
首先我們采購部做到多多開發(fā)物料資源,調(diào)查價(jià)格,做到貨比三家,控制價(jià)格審核流程,讓采購部的工作透明化,并且建立完整的采購部供應(yīng)商檔案及物料申購檔案。做為公司合格供應(yīng)商必需要能做到準(zhǔn)時(shí),保質(zhì),樂于溝通等幾個(gè)方面。本人計(jì)劃完成現(xiàn)有原材料供應(yīng)商的評(píng)定工作,為公司后期的大批量生產(chǎn)做好準(zhǔn)備。同時(shí)進(jìn)一步發(fā)展新的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò),用以獲得最理想的'采購價(jià)格和品質(zhì)。
采購是一份繁瑣,復(fù)雜的工作。同時(shí)因?yàn)槠涔ぷ餍再|(zhì)關(guān)系,對(duì)公司產(chǎn)品的成本有直接影響。另外因?yàn)橄嚓P(guān)物資在采購工作的運(yùn)作過程中不可避免的有退,換,修,廢等情況發(fā)生,因此必須對(duì)每一批物資的采購以及合同執(zhí)行情況進(jìn)行臺(tái)賬記錄,并且做好跟蹤檢查,定期盤點(diǎn)。這是本部門的日常工作,目前也一直都在執(zhí)行著,本部門將進(jìn)一步對(duì)本項(xiàng)工作進(jìn)行完善。努力做到每筆定單的進(jìn)行情況都可追溯,可查核。
本部門相關(guān)人員將經(jīng)常前往車間了解相關(guān)物資的使用狀況。對(duì)所采物資的使用狀態(tài)進(jìn)行跟蹤,了解相關(guān)參數(shù)指標(biāo)性能,收集數(shù)據(jù)進(jìn)行同類產(chǎn)品的對(duì)比。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應(yīng)的評(píng)估計(jì)錄。
本部門將在日常工作中進(jìn)一步提高工作效率。除采購價(jià)格等方面的控制外,還將其它方面的成本控制納入管理優(yōu)化的范圍內(nèi),具體方面如辦公物品的使用,電腦的使用管理,物資運(yùn)輸費(fèi)的控制等方面。
我部將進(jìn)一步完善的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)以及采購模式的優(yōu)化,盡可能的減少采購周期,提高采購的效率和及時(shí)性。并且對(duì)各種物資的采購周期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì)錄,提供各請(qǐng)購單位制定請(qǐng)購計(jì)劃時(shí)的參考。
因供應(yīng)商生產(chǎn)能力的不足,或其它原因引發(fā)采購異常時(shí),我部將第一時(shí)間知會(huì)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并積極應(yīng)對(duì)。同時(shí)將對(duì)異常情況的發(fā)生原因進(jìn)行分析處理,記錄在案;如有必要,將進(jìn)行法律程序進(jìn)行公司利益的維護(hù)工作。
獨(dú)木不成林,采購部做為一個(gè)服務(wù)性部門,將謹(jǐn)記自己的職責(zé),將一切以公司為重,與公司其它部門分工協(xié)作,提高生產(chǎn)效率,降低成本,使公司效益最大化,為公司發(fā)展提供助力。
行政采購工作計(jì)劃篇十五
光陰終于翻到xx年了,細(xì)細(xì)回味梳理著已經(jīng)送走的xx年,感慨萬千,收益頗多!在過去的一年里,總的來說自己成長(zhǎng)光陰終于翻到xx年了,細(xì)細(xì)回味梳理著已經(jīng)送走的'xx年,感慨萬千,收益頗多!在過去的一年里,總的來說自己成長(zhǎng)了不少,認(rèn)識(shí)了很多新朋友,帶給了我很多新觀念,新的啟發(fā)!在這一年里,也經(jīng)歷了很多坎坷!我想人生的路就是這樣吧,當(dāng)你經(jīng)歷過了,自己的思想才有新的境界,才能更快的成熟!
首先特別感謝三立為我提供了一次發(fā)展的機(jī)會(huì)。步入三立已三月有余,在各位領(lǐng)導(dǎo)及同事的關(guān)懷與互助下,逐步對(duì)公司有了新的認(rèn)識(shí),讓我在新的環(huán)境中開始了新的起點(diǎn)。
這幾個(gè)月以來,緩緩的從最初的一竅不通到慢慢了解公司一些作業(yè)流程、規(guī)章制度,緩緩融入了三立這個(gè)大家庭。一直喜歡用家來形容公司,或許有家的感覺是比較暖和,而個(gè)人又輕易對(duì)家產(chǎn)生依戀和賦于責(zé)任感。突然想引用一句話“三立是我家,成功靠大家”。公司是一個(gè)團(tuán)隊(duì),只有依賴大家的力量,公司的各項(xiàng)制度才能得以施行,從而走向更高的境界。
在這三個(gè)月所接觸的工作中,發(fā)現(xiàn)了很多弊端,如:
一、iso的推行過于形式化。
很多人把iso當(dāng)做一種應(yīng)付,認(rèn)為只要拿到一紙證書便萬事大吉。而現(xiàn)實(shí),這是一種極端的想法,iso是一個(gè)持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系的有效性,以滿意顧客需求。先前公司形成書面之質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書亦不少,但是大多徒于形式,未并真正執(zhí)行。且大部份文件并不相宜公司目前狀況,尚沒有有效利用。而導(dǎo)致在產(chǎn)品追溯時(shí)無依據(jù)可查,對(duì)后續(xù)所發(fā)生之異常狀況亦無相應(yīng)之應(yīng)急措施,造成惡性循環(huán)。針對(duì)這些現(xiàn)象,只有從根本上解決,才能真正施行iso,發(fā)揮iso之有效功能。首先讓公司全員明白iso的精神,使公司各項(xiàng)作業(yè)有所依據(jù),并能真正執(zhí)行。
二、05年度管理層未制定有效、可量測(cè)之品質(zhì)目標(biāo)。
工作和人生一樣,在執(zhí)行的時(shí)分都會(huì)朝著一個(gè)方向,而最終達(dá)到肯定的目標(biāo)。就像管理。
的目標(biāo)是人,管理的目的是事。在過去的一年里,每個(gè)部門針對(duì)自己部門的業(yè)績(jī)不明確,是否達(dá)到公司所要求之境界無從查證,更談不上改善措施。后續(xù)每一個(gè)部門所負(fù)責(zé)的工作,都應(yīng)當(dāng)制定一個(gè)較為合理,有效之目標(biāo),并定期以數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),是否達(dá)到目標(biāo),以至超過目標(biāo),并針對(duì)未達(dá)成部份提出原因分析、處理對(duì)策及預(yù)防再措施。
三、計(jì)劃執(zhí)行度不力,造成等候浪費(fèi)。
由于消費(fèi)原料供應(yīng)中斷、作業(yè)不平衡和消費(fèi)計(jì)劃安排不當(dāng)?shù)仍蛟斐傻臒o事可做的等候,被稱為等候的浪費(fèi)。消費(fèi)線上不同品種之間的切換,事先準(zhǔn)備工作不夠充分,勢(shì)必造成等候的浪費(fèi);每天的工作量變動(dòng)幅度過大,有時(shí)很忙,有時(shí)造成人員、裝備閑置不用;上游的工序出現(xiàn)問題,導(dǎo)致下游工序無事可做。此外,消費(fèi)線勞逸不均等現(xiàn)象的存在,也是造成等候浪費(fèi)的重要原因。
四、物料未能得到有效管理。
原材料未能得到良好的控制,經(jīng)常性的無單領(lǐng)料、補(bǔ)料或未經(jīng)辦理入庫便直接領(lǐng)用,導(dǎo)。
致庫存帳物卡不符,物料確認(rèn)不準(zhǔn)確,該申購的材料未申購,不該用的材料申購一大堆,惡性循環(huán)。造成庫存積壓,消費(fèi)斷線。嚴(yán)重影響消費(fèi)進(jìn)度,增加太多呆滯產(chǎn)品,給庫存管理帶來極大的困擾。但在近一兩個(gè)月內(nèi),已嚴(yán)格要求所有領(lǐng)料、補(bǔ)料必須憑領(lǐng)(補(bǔ))料單方可發(fā)料,且遵循《產(chǎn)品交付管理程序》辦理。并嚴(yán)格按照陳總所要求之以銷定產(chǎn)執(zhí)行材料申購、消費(fèi)排產(chǎn)。以上改善,十一月份在銷售狀況未減少的情況下,采購金額已明顯降低100萬人民幣。由此可見,控制庫存材料對(duì)公司資金的流淌起著決定性的作用。
五、制造過多。
制造過多,過早,提前用掉了消費(fèi)費(fèi)用,失去了持續(xù)改善的機(jī)會(huì)。因五金部門間斷性空閑,為了不浪費(fèi)消費(fèi)能力而不中斷消費(fèi),增加了在制品,使得制品周期變短、空間變大,還增加了搬運(yùn)、堆積的浪費(fèi),帶來龐大的庫存量。
六、管理不當(dāng)。
經(jīng)常問題發(fā)生以后,管理人員才采取相應(yīng)的對(duì)策來進(jìn)行補(bǔ)救而產(chǎn)生的額外浪費(fèi)。這些問題由于事先管理不到位而造,科學(xué)的管理應(yīng)當(dāng)是具有相當(dāng)?shù)念A(yù)見性,有合理的規(guī)劃,并在事情的推進(jìn)過程中加強(qiáng)管理、控制和反饋,這樣就可以在很大程度上減少管理浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生。
七、內(nèi)外溝通有待加強(qiáng)。
每一個(gè)辦公區(qū),應(yīng)當(dāng)是布滿溫馨、和諧的氣氛,隨之才會(huì)有一份好的工作心情??墒?,
公司部份人員卻經(jīng)?;饸鉀_天,出言不遜。造成對(duì)同事、員工、供應(yīng)商的不尊重。工作面前,人人平等,何不是建立在一種平等、互助之基礎(chǔ)上。
行政采購工作計(jì)劃篇十六
公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)及其他部門監(jiān)督。
xx年我們進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請(qǐng)相關(guān)職能部門參與。即使在時(shí)間緊,任務(wù)重的時(shí)候,也始終堅(jiān)持這個(gè)原則,邀請(qǐng)審計(jì)部相關(guān)人員一起詢比價(jià),采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)監(jiān)督。即確保工作的透明,同時(shí)保證了工程進(jìn)度。完善制度,職責(zé)明確,按章辦事。
xx年通過組織學(xué)習(xí)《采購管理戰(zhàn)略》和公司iso9000質(zhì)量管理體系文件,通過換版之機(jī)完善了更具操作性的《材料、設(shè)備采購控制流程》、《采購及供方評(píng)價(jià)作業(yè)指導(dǎo)書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽光采購奠定了理論基礎(chǔ)。
2、公開公正透明,實(shí)現(xiàn)公開招標(biāo)。
采購部按項(xiàng)目部和施工單位上報(bào)的采購計(jì)劃公開招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價(jià)全過程總工辦、工程部、審計(jì)部、采購部都參與,增加陽光采購?fù)该鞫?,真正做到降低成本、保護(hù)公司利益。
3、采購效益全線凸現(xiàn)。
實(shí)施公開透明的陽光采購策略后,同等的材料設(shè)備價(jià)格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區(qū)比東區(qū)價(jià)格降低了3-5%。為公司節(jié)約了100多萬的采購資金,直觀有效地降低了材料設(shè)備采購成本。
4、監(jiān)督機(jī)制基本形成。
做好價(jià)格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,價(jià)格必須經(jīng)采供部和審計(jì)部,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機(jī)制;防范、抑制****。建立材料價(jià)格信息庫和材料價(jià)格監(jiān)管機(jī)制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤(rùn)。
xx年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),要求采購人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。要求各長(zhǎng)期合作供應(yīng)商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價(jià)位的基礎(chǔ)上下?。担?jìng)€(gè)百分點(diǎn)(當(dāng)然針對(duì)部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時(shí)調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對(duì)材料、設(shè)備詢比價(jià)的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,再由采供部經(jīng)理進(jìn)一步復(fù)核,實(shí)行了“采購部的兩級(jí)價(jià)格復(fù)核機(jī)制”,然后再傳送審計(jì)部復(fù)核。力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項(xiàng)具體工作和每一個(gè)工作細(xì)節(jié)中得到煅練。
xx年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商管理,本著對(duì)每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了《采購供應(yīng)部供方信息表》,對(duì)每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失。同時(shí)也利于采供對(duì)供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場(chǎng)信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標(biāo)報(bào)價(jià)之前,對(duì)商家進(jìn)行評(píng)價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報(bào)價(jià)資格。
根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門來看待。因?yàn)楣镜某杀竞诵母?jìng)爭(zhēng)力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,供應(yīng)商對(duì)每家客戶不同的政策特別給予我司的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競(jìng)爭(zhēng)力的高低。房地產(chǎn)和建設(shè)行業(yè)是個(gè)相對(duì)特殊、獨(dú)立的行業(yè),供應(yīng)商圈子相對(duì)獨(dú)立,比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。房地產(chǎn)企業(yè)都用著很多同樣的供應(yīng)商。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能更好的為公司營(yíng)造良好的外部合作環(huán)境,使供應(yīng)商能真正全心全意的為東和服務(wù),拋棄雙方的短期利益,謀求共同長(zhǎng)期的健康發(fā)展。我們發(fā)展了諸如:達(dá)鋼集團(tuán)、拉法基水泥集團(tuán)、鴿牌電線電纜公司、伊士頓電梯集團(tuán)等戰(zhàn)略合作伙伴單位。從而搶占節(jié)約成本、降低價(jià)格的制高點(diǎn),為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
行政采購工作計(jì)劃篇一
20xx年我們將按照“行為規(guī)范、運(yùn)作協(xié)調(diào)、公開透明、廉潔高效”的指導(dǎo)思想,抓規(guī)范、重效益,確保全年采購任務(wù)順利完成,在更規(guī)范合理的采購前提下,進(jìn)一步降低采購成本。主要做好以下幾個(gè)方面的工作:
企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異,流程管理成熟度,是衡量企業(yè)是否進(jìn)入規(guī)范化的主要標(biāo)志,公司從規(guī)范化進(jìn)入精細(xì)化管理階段最重要的前提是建立強(qiáng)大的流程管理體系。細(xì)化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。
在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時(shí)既要避免單一貨源,尋求多家供應(yīng),同時(shí)又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的價(jià)格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的控制采購支出。
建立供應(yīng)商產(chǎn)品信息數(shù)據(jù)庫對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)材料、往來函件和產(chǎn)品質(zhì)量證明等重要檔案交公司存檔并復(fù)印留底;建立起重要貨物供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫以便在需要時(shí)候能隨時(shí)找到相應(yīng)的供應(yīng)商以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。
明年,我公司加工廠區(qū)建設(shè)完成,并開始試運(yùn)行投產(chǎn)。還有后續(xù)鹽井的開發(fā)。方方面面還需要很多大宗物資、儀器,材料。我們將對(duì)這些物資提前進(jìn)行詢價(jià),做好市場(chǎng)調(diào)研。不僅要保證生產(chǎn),還要降低成本,減少公司的支出。
總結(jié)上一年得失,指導(dǎo)下一年的工作思路。在20xx年的工作中,我們要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗(yàn),借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識(shí),不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理能力。使本部門工作再上一個(gè)新的臺(tái)階。要進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,加強(qiáng)責(zé)任感,對(duì)待工作高標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)要求。同時(shí)我部門將不斷搞好階段性總結(jié);開展批評(píng)與自我批評(píng),找差距,評(píng)不足以推動(dòng)工作。盡最大力量的去降低成本提高效率。集中大家的智慧和力量,團(tuán)結(jié)一致,克服困難,爭(zhēng)創(chuàng)文明科室。為公司在新的一年投產(chǎn)創(chuàng)效益,貢獻(xiàn)力量。
行政采購工作計(jì)劃篇二
政府采購預(yù)算是指采購機(jī)關(guān)根據(jù)事業(yè)發(fā)展計(jì)劃和行政任務(wù)編制的、并經(jīng)過規(guī)定程序批準(zhǔn)的年度政府采購計(jì)劃。政府采購預(yù)算是事業(yè)行政單位財(cái)務(wù)預(yù)算的一個(gè)組成部分。
政府采購預(yù)算一般包括采購項(xiàng)目、采購資金來源、數(shù)量、型號(hào)、單價(jià)、采購項(xiàng)目截止(開工、使用)時(shí)間等。
1.采購項(xiàng)目。政府采購項(xiàng)目按當(dāng)年財(cái)政部門公布的政府采購目錄進(jìn)行編制。政府采購目錄是政府采購中需要重點(diǎn)管理的貨物、工程和服務(wù)的歸集,是預(yù)算單位編制年度政府采購計(jì)劃的依據(jù)。
貨物類:一般包括計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公機(jī)具,科研、教學(xué)、醫(yī)療用儀器設(shè)備,公檢法等執(zhí)法監(jiān)督部門配備的通用設(shè)備和統(tǒng)一制裝,辦公家具,交通工具,鍋爐用煤等。
服務(wù)類:一般包括會(huì)議、公務(wù)接待、車輛維修、加油、大宗印刷、機(jī)票訂購等項(xiàng)目。服務(wù)類項(xiàng)目一般實(shí)行統(tǒng)一定點(diǎn)采購。
工程類:一般包括基建工程,修繕項(xiàng)目,財(cái)政投資工程項(xiàng)目中由建設(shè)單位負(fù)責(zé)采購的大宗材料(如鋼材、鋁材、木材、水泥等)和主要設(shè)備(如空調(diào)、電梯、消防、電控設(shè)備等)。
2.數(shù)量:指各采購項(xiàng)目的計(jì)劃采購量。
3.型號(hào):指各計(jì)劃采購項(xiàng)目的配置標(biāo)準(zhǔn)。
(1)財(cái)政撥款:財(cái)政預(yù)算撥款中用于政府采購項(xiàng)目的支出。
(2)財(cái)政專戶撥入資金:?jiǎn)挝挥么嫒胴?cái)政專戶的收入安排政府采購項(xiàng)目的支出。
(3)單位留用收入:?jiǎn)挝挥媒?jīng)批準(zhǔn)直接留用的收入安排政府采購項(xiàng)目的支出。
(4)其他收入:?jiǎn)挝挥蒙鲜鲑Y金來源以外的資金安排政府采購項(xiàng)目的支出。包括:自籌資金、國(guó)家財(cái)政轉(zhuǎn)貸資金、銀行貸款、國(guó)際金融組織貸款等。
從實(shí)際工作來看,單位的支出一般分為三大類:人員經(jīng)費(fèi)、正常經(jīng)費(fèi)和專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)。政府采購的項(xiàng)目是貨物、服務(wù)和工程,因此其資金來源主要限定在各項(xiàng)收入安排的公用經(jīng)費(fèi)和專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)部分。
5.投入使用或開工時(shí)間:政府采購的基本方式是公開招標(biāo)。投入使用或開工時(shí)間,是政府采購項(xiàng)目通過招標(biāo)或其他方式,獲取貨物、接受服務(wù)和工程的開工時(shí)間。
二、政府采購預(yù)算管理的意義。
政府采購預(yù)算集中反映了預(yù)算年度內(nèi)各級(jí)政府用于政府采購的支出計(jì)劃,在一定程度上反映了事業(yè)行政單位的資金收支規(guī)模、業(yè)務(wù)活動(dòng)范圍和方向。加強(qiáng)事業(yè)行政單位政府采購預(yù)算管理,不僅對(duì)保證事業(yè)計(jì)劃和行政任務(wù)的完成,而且對(duì)財(cái)政預(yù)算的順利執(zhí)行,都有十分重要的意義。
一是有利于國(guó)家有關(guān)方針、政策的貫徹落實(shí)。政府采購的主體是事業(yè)行政單位。事業(yè)單位主要在文化、教育、科學(xué)、衛(wèi)生、社會(huì)福利、農(nóng)業(yè)等領(lǐng)域從事公益性的業(yè)務(wù)活動(dòng);行政單位則從事著組織協(xié)調(diào)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展、維護(hù)社會(huì)秩序等工作。事業(yè)行政單位所從事的上述活動(dòng)基本屬于政府的職能范圍,其用于政府采購項(xiàng)目的支出,主要依靠財(cái)政撥款和財(cái)政給予的收入政策解決。因此,事業(yè)行政單位政府采購預(yù)算,一方面是國(guó)家實(shí)施有關(guān)方針、政策的有效手段,另一方面又是促進(jìn)各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展、保證行政工作任務(wù)完成的物質(zhì)條件。政府采購政策的制定,是一定時(shí)期國(guó)家產(chǎn)業(yè)政策的體現(xiàn)。單位政府采購預(yù)算安排是否合理,執(zhí)行的是否正確,直接關(guān)系到國(guó)家有關(guān)方針、政策的貫徹落實(shí),對(duì)各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展、國(guó)家^v^建設(shè)、乃至整個(gè)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展都會(huì)產(chǎn)生直接或間接的影響。
二是有利于實(shí)現(xiàn)財(cái)政收支平衡。政府采購預(yù)算是事業(yè)行政單位預(yù)算的一個(gè)組成部分,也是各級(jí)財(cái)政預(yù)算的組成部分。國(guó)家財(cái)政預(yù)算中很大一部分是用于各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展和國(guó)家^v^建設(shè)的支出,政府采購活動(dòng)實(shí)質(zhì)上是財(cái)政資金運(yùn)動(dòng)的一種形式。各單位政府采購預(yù)算執(zhí)行如何,既影響著單位預(yù)算的平衡,也影響著財(cái)政預(yù)算的平衡。因此,要實(shí)現(xiàn)財(cái)政預(yù)算收支平衡,就需要各事業(yè)行政單位加強(qiáng)政府采購預(yù)算管理,在政府采購預(yù)算的編制和執(zhí)行過程中,量力而行,精打細(xì)算,合理、有效、節(jié)約地使用資金,為財(cái)政預(yù)算的平衡奠定好基礎(chǔ)。
三是有利于提高事業(yè)行政單位財(cái)務(wù)管理水平。政府采購預(yù)算是單位財(cái)務(wù)、資產(chǎn)管理的重要內(nèi)容,需要各單位財(cái)務(wù)部門、資產(chǎn)管理部門及其他業(yè)務(wù)部門的共同配合。嚴(yán)格的政府采購預(yù)算管理,對(duì)于提高單位財(cái)務(wù)管理水平具有四個(gè)方面的作用:第一,政府采購預(yù)算管理為單位財(cái)務(wù)管理奠定了基礎(chǔ),提供了依據(jù);第二,可以使單位財(cái)務(wù)管理按照預(yù)算規(guī)定的內(nèi)容,有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行,避免工作的盲目性;第三,通過編制政府采購預(yù)算,可以促使單位合理安排支出,提高資金的使用效益;第四,通過政府采購預(yù)算的編制與執(zhí)行,可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)部門、資產(chǎn)管理部門及業(yè)務(wù)部門的工作的有效銜接。
四是有利于政府采購活動(dòng)健康有序地開展。政府采購工作有別于以往的財(cái)政工作,它除了要結(jié)合現(xiàn)有財(cái)政政策之外,還與貿(mào)易政策、產(chǎn)業(yè)政策、招投標(biāo)法、合同法等關(guān)系密切,加強(qiáng)政府采購預(yù)算管理,可以促進(jìn)政府采購工作有序開展,使政府采購制度化、規(guī)范化。
三、政府采購預(yù)算的編制。
(一)政府采購預(yù)算編制的原則。
1.政策性原則。各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展計(jì)劃和行政任務(wù)是國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展總體規(guī)劃的重要組成部分。因此,作為事業(yè)行政單位財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容之一的政府采購預(yù)算編制,必須體現(xiàn)國(guó)家有關(guān)方針、政策。單位在編制政府采購預(yù)算過程中,應(yīng)當(dāng)以國(guó)家有關(guān)方針、政策和各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度為依據(jù),根據(jù)完成事業(yè)計(jì)劃和行政工作任務(wù)的需要,正確處理需要與可能的矛盾,保證重點(diǎn),兼顧一般,實(shí)事求是地編制預(yù)算。
2.實(shí)用性原則。單位在安排政府采購預(yù)算項(xiàng)目時(shí),要精打細(xì)算,不要盲目追求“超前”,貪大求洋,應(yīng)在滿足工作需要的前提下,適當(dāng)超前,也要避免不考慮發(fā)展而導(dǎo)致項(xiàng)目剛投入使用即落后,造成浪費(fèi)。
3.可靠性原則。單位的政府采購預(yù)算和單位的財(cái)務(wù)預(yù)算一樣,一經(jīng)批準(zhǔn),便要嚴(yán)格執(zhí)行,一般不能調(diào)整。因此,單位在編制政府采購預(yù)算時(shí),既要把根據(jù)事業(yè)發(fā)展需要應(yīng)該采購的項(xiàng)目考慮好,還應(yīng)該注意政府采購資金的來源是否可靠,有無保證,不能預(yù)留缺口。
4.完整性原則。單位在編制政府采購預(yù)算時(shí),必須將單位取得的財(cái)政撥款和其他各項(xiàng)收入以及各項(xiàng)支出形成的政府采購,完整、全面地反映在單位預(yù)算中,不得在預(yù)算之外,另留收支項(xiàng)目。
5.統(tǒng)一性原則。單位在編制政府采購預(yù)算時(shí),要按照國(guó)家統(tǒng)一設(shè)置的預(yù)算表格和統(tǒng)一口徑、程序以及統(tǒng)一的計(jì)算方法填列有關(guān)數(shù)字指標(biāo)。
(二)政府采購預(yù)算編制的主要依據(jù)。
1.國(guó)家的有關(guān)方針、政策、法規(guī);
2.政府公布的政府采購目錄;
3.各業(yè)務(wù)部門提供的采購計(jì)劃;
4.單位各項(xiàng)收入中能夠用于貨物、工程和服務(wù)采購的資金額度;
5.近期政府采購招標(biāo)競(jìng)標(biāo)活動(dòng)的中標(biāo)價(jià)。
(三)單位政府采購預(yù)算編制的準(zhǔn)備工作。
編制單位政府采購預(yù)算是一項(xiàng)細(xì)致、復(fù)雜、政策性很強(qiáng)的工作,為了科學(xué)、合理地編制好預(yù)算,保證單位政府采購預(yù)算的質(zhì)量,必須做好預(yù)算編制的準(zhǔn)備工作。
1.對(duì)上年度政府采購預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行認(rèn)真分析,深入了解并掌握各業(yè)務(wù)部門的資產(chǎn)情況、管理情況、遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律情況及需購物品、工程、服務(wù)情況,總結(jié)上年度政府采購預(yù)算(計(jì)劃)編制和執(zhí)行方面的經(jīng)驗(yàn)與不足。
2.搞好國(guó)有資產(chǎn)合理調(diào)配與利用,挖掘現(xiàn)有資產(chǎn)潛力,盤活存量資產(chǎn)。尤其是在當(dāng)前財(cái)力十分有限、公共財(cái)政建設(shè)壓力加大、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)加劇的情況下,更要注意挖掘存量資產(chǎn)潛力,對(duì)閑置資產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)一收繳、統(tǒng)一調(diào)配,或者實(shí)行租用,鼓勵(lì)閑置的非經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)轉(zhuǎn)為經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)。盤活存量資產(chǎn),既可彌補(bǔ)政府采購預(yù)算資金的不足,又可以騰出資金加快新一輪基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)和高新技術(shù)的產(chǎn)業(yè)化。
3.單位財(cái)務(wù)部門、資產(chǎn)管理部門和業(yè)務(wù)部門應(yīng)在單位領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一協(xié)調(diào)下,從單位實(shí)際情況出發(fā),實(shí)事求是地提出采購項(xiàng)目,并進(jìn)行認(rèn)真論證,落實(shí)相應(yīng)的資金來源。
4.申請(qǐng)財(cái)政專項(xiàng)撥款的單位,應(yīng)從單位實(shí)際出發(fā),提出項(xiàng)目的可行性研究報(bào)告,報(bào)財(cái)政部門和主管部門審定,確定其預(yù)算額度。
5.正確領(lǐng)會(huì)上級(jí)有關(guān)部門對(duì)單位政府采購預(yù)算編制的要求。為了保證預(yù)算編制的統(tǒng)一性和規(guī)范性,在單位政府采購預(yù)算編制前,必須組織財(cái)務(wù)部門、資產(chǎn)管理部門及有關(guān)業(yè)務(wù)部門認(rèn)真學(xué)習(xí)編制政府采購預(yù)算的有關(guān)規(guī)定,熟悉政府采購目錄,正確領(lǐng)會(huì)編制預(yù)算的有關(guān)要求,高質(zhì)量地完成單位政府采購預(yù)算的編制工作。
四、政府采購預(yù)算的審批程序。
政府采購預(yù)算的安排程序與現(xiàn)行財(cái)政預(yù)算管理體制相適應(yīng),一般采取自下而上的方法和“兩上兩下”的程序。
政府采購預(yù)算涉及到行政經(jīng)費(fèi)、事業(yè)經(jīng)費(fèi)、社會(huì)保障經(jīng)費(fèi)和基本建設(shè)以及國(guó)外政府和國(guó)內(nèi)、國(guó)際金融組織貸款。除國(guó)家有特殊規(guī)定外,凡屬于政府采購的項(xiàng)目,均應(yīng)編制政府采購預(yù)算。
各預(yù)算單位編制部門預(yù)算時(shí),同時(shí)編制政府采購預(yù)算,提出預(yù)算建議數(shù),主管部門審查匯總報(bào)財(cái)政部門審核(一上);對(duì)預(yù)算單位匯總上報(bào)的財(cái)務(wù)收支計(jì)劃(包括政府采購預(yù)算),由財(cái)政部門的主管處室初審并送預(yù)算處(有的地方財(cái)政部門成立了預(yù)算評(píng)審小組)審核后,向各單位下達(dá)預(yù)算控制數(shù)(一下);各單位根據(jù)財(cái)政部門下達(dá)的預(yù)算控制數(shù),結(jié)合本單位預(yù)算年度的收支情況,特別是財(cái)政補(bǔ)助(撥款)數(shù)變動(dòng)情況,本著“量入為出、不留缺口”的原則,對(duì)相關(guān)收支項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)整,包括調(diào)整政府采購預(yù)算,編制正式的單位預(yù)算。單位在調(diào)整政府采購預(yù)算時(shí),應(yīng)根據(jù)事業(yè)發(fā)展和工作計(jì)劃,提出具體采購項(xiàng)目的實(shí)施時(shí)間。正式的單位預(yù)算編制好后,各單位按照規(guī)定時(shí)間將正式預(yù)算報(bào)送主管部門審核匯總,由主管部門報(bào)財(cái)政部門審批(二上);財(cái)政部門將各單位包括政府采購預(yù)算在內(nèi)的部門預(yù)算匯總編入本級(jí)財(cái)政預(yù)算,按法定程序批準(zhǔn)后,隨單位財(cái)務(wù)收支預(yù)算一并下達(dá)各單位(二下)。單位預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn)以后,即成為預(yù)算執(zhí)行的依據(jù),各單位必須認(rèn)真執(zhí)行,不得任意調(diào)整。
政府采購管理部門根據(jù)財(cái)政批準(zhǔn)的單位政府采購預(yù)算,匯總確定各單位具體采購項(xiàng)目的實(shí)施時(shí)間和實(shí)施方法(如集中招標(biāo)采購、定點(diǎn)采購或分散采購),按規(guī)定程序報(bào)批后,將政府采購計(jì)劃批復(fù)下達(dá)各單位。
五、政府采購預(yù)算的執(zhí)行。
政府采購預(yù)算的編制,僅僅是政府采購工作的開始。在單位政府采購預(yù)算報(bào)主管部門和財(cái)政部門審查批準(zhǔn)后,實(shí)現(xiàn)政府采購任務(wù),還必須做大量的工作,通過預(yù)算的執(zhí)行來完成。
單位政府采購預(yù)算執(zhí)行的主要任務(wù)是:根據(jù)事業(yè)發(fā)展需要,及時(shí)實(shí)施采購;加強(qiáng)采購資金管理,落實(shí)管理責(zé)任;依法組織收入,保證政府采購資金來源;及時(shí)分析收支情況,保證年度政府采購任務(wù)的順利完成。
政府采購預(yù)算的執(zhí)行,包括政府采購資金的歸集和支付兩個(gè)階段。
(一)集中采購資金的歸集和支付。
集中采購是指政府采購管理部門委托政府采購機(jī)構(gòu)通過招標(biāo)的方式獲取貨物、工程和服務(wù)的采購行為。實(shí)行集中采購項(xiàng)目的采購資金,應(yīng)通過財(cái)政部門開設(shè)的“政府采購資金專戶”進(jìn)行歸集和支付。
1.集中采購資金的歸集。
(1)屬于財(cái)政預(yù)算安排的行政事業(yè)費(fèi)和屬于財(cái)政專戶撥款用于政府采購的資金,由采購單位根據(jù)政府采購預(yù)算和實(shí)施計(jì)劃,于政府采購活動(dòng)實(shí)施前,提出采購申請(qǐng),政府采購管理部門按規(guī)定組織實(shí)施。采購活動(dòng)結(jié)束后,政府采購管理部門根據(jù)實(shí)際確定的合同金額,通知國(guó)庫部門將采購資金直接劃入“政府采購資金專戶”。
屬于單位留用收入和其他收入用于政府采購的資金,由政府采購管理部門根據(jù)政府采購預(yù)算和實(shí)施計(jì)劃,于政府采購活動(dòng)實(shí)施前,通知采購單位將采購資金直接劃入“政府采購資金專戶”。
(2)單位預(yù)算執(zhí)行中,財(cái)政追加的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)和中央下達(dá)的專項(xiàng)撥款,用于政府采購的資金,原則上均應(yīng)實(shí)行集中采購,也應(yīng)按照上述要求,將政府采購資金及時(shí)劃入“政府采購資金專戶”。
2.集中采購資金的支付。
(1)集中采購結(jié)束后,采購單位應(yīng)按照招標(biāo)文件或合同約束的時(shí)間、地點(diǎn)和方式組織專業(yè)人員對(duì)所購的貨物、工程和服務(wù)進(jìn)行驗(yàn)收,據(jù)實(shí)出具政府采購驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。
(2)供應(yīng)商供貨完畢,提出政府采購資金支付申請(qǐng),政府采購管理部門審核無誤后通知財(cái)政總預(yù)算會(huì)計(jì)向供應(yīng)商付款。
3.采購資金入賬和結(jié)余資金的處理。
項(xiàng)目資金支付完畢,政府采購管理部門填制《預(yù)算單位政府采購資金入賬通知書》,采購單位、總預(yù)算會(huì)計(jì)、主管業(yè)務(wù)處室據(jù)此作相關(guān)賬務(wù)處理。項(xiàng)目資金如有結(jié)余,按照政府采購資金來源返還有關(guān)單位。
(二)定點(diǎn)采購和分散采購資金的歸集和支付。
定點(diǎn)采購是指政府采購管理部門委托政府采購機(jī)構(gòu)通過招標(biāo)確定供應(yīng)商、各單位到定點(diǎn)供應(yīng)商處采購貨物和服務(wù)的政府采購方式。定點(diǎn)采購項(xiàng)目一般具有數(shù)量小、次數(shù)多、價(jià)值不大等特點(diǎn)。
分散采購是指各預(yù)算單位對(duì)達(dá)不到集中采購額度或經(jīng)特例審批的采購項(xiàng)目,自行組織的招標(biāo)、談判、詢價(jià)和單一來源采購。
定點(diǎn)采購和分散采購的資金,屬于財(cái)政專項(xiàng)追加的經(jīng)費(fèi)安排的采購項(xiàng)目以及大型會(huì)議、大宗印刷等,按照集中采購的要求,由國(guó)庫集中支付,其余采購資金暫由預(yù)算單位直接支付。
六、政府采購預(yù)算的調(diào)整。
政府采購預(yù)算是單位年度財(cái)務(wù)收支預(yù)算的重要組成部分,經(jīng)同級(jí)^v^批準(zhǔn)后,具有法律效力,一般不得隨意調(diào)整。確因國(guó)家政策、財(cái)力供應(yīng)和工作任務(wù)發(fā)生變化,需要調(diào)整政府采購預(yù)算時(shí),應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行報(bào)批。
七、決算列報(bào)。
政府采購預(yù)算應(yīng)由各預(yù)算單位隨財(cái)務(wù)決算列報(bào)。各項(xiàng)政府采購資金,無論是財(cái)政直接支付,還是單位直接支付,各單位除在行政事業(yè)單位總收支情況表中反映外,還要列報(bào)有關(guān)政府采購明細(xì)收支決算。
政府采購決算由財(cái)政部門主管業(yè)務(wù)處室會(huì)同政府采購管理部門審核,隨單位年度財(cái)務(wù)收支決算一并批復(fù)。
行政采購工作計(jì)劃篇三
在中國(guó),政府采購是財(cái)政制度改革的重要組成部分,是加強(qiáng)財(cái)政支出管理的中心環(huán)節(jié),將高校納入政府采購的一個(gè)組成部分,更是高校自身發(fā)展的需要,對(duì)于強(qiáng)化高校資產(chǎn)管理改革提高各類資金使用效益,從源頭上預(yù)防和鏟除腐敗,樹立誠信高校形象具有十分重要的意義。由于政府采購在高校推行的時(shí)間不長(zhǎng),缺乏現(xiàn)成的經(jīng)驗(yàn),在具體運(yùn)行上還有不少尚待解決的問題,因此,高校的領(lǐng)導(dǎo)和資產(chǎn)管理部門人員,要認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)中央和地方政府頒布的有關(guān)政府采購的法律、法規(guī),轉(zhuǎn)變觀念,統(tǒng)一思想,充分認(rèn)識(shí)實(shí)行政府采購制度的意義。
一、^v^采購的現(xiàn)狀。
^v^采購試點(diǎn)工作始于1996年,與西方國(guó)家相比,起步較晚。近年來,政府采購工作在中國(guó)已經(jīng)全面展開,政府采購范圍迅速擴(kuò)大,基本上覆蓋各級(jí)國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和使用財(cái)政性資金的團(tuán)體組織。到目前為止,中國(guó)已相繼出臺(tái)了《政府采購管理暫行辦法》、《政府采購招標(biāo)投標(biāo)管理暫行辦法》、《政府采購資金財(cái)政直接撥付管理辦法》、《^v^政府采購法》等法規(guī)。各省、市、自治區(qū)也陸續(xù)制定了一些政府采購規(guī)章制度,如新疆維吾爾自治區(qū)制定《集中采購目錄和分散采購限額標(biāo)準(zhǔn)》、《協(xié)議采購規(guī)定、政府采購機(jī)構(gòu)管理辦法》、《政府采購進(jìn)口設(shè)備管理規(guī)定》等法規(guī)方面的政策性文件,為開展政府采購工作提供制度保證。特別是《^v^政府采購法》頒布實(shí)施,使政府采購走上了法制化的軌道。政府采購的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益得到了全社會(huì)廣泛認(rèn)同,在強(qiáng)化財(cái)政支出管理、有效治腐敗、發(fā)揮政策等方面都取得了顯著成效。
二、高校實(shí)施政府采購存在的問題。
高校的經(jīng)費(fèi)主要來源于國(guó)家財(cái)政撥款、科研項(xiàng)目、社會(huì)捐贈(zèng)等,從理論上講,高校的所有采購必須全部納入政府采購的預(yù)算范圍。從實(shí)際情況看,目前,高校的教學(xué)儀器設(shè)備、基建工程和各類貨物采購按照政府采購要求標(biāo)準(zhǔn)限額納入政府采購范圍,但由于政府采購制度在中國(guó)實(shí)施的時(shí)間較短,高校實(shí)施政府采購起步較晚,還存在以下一些問題:
1.對(duì)政府采購的認(rèn)識(shí)不足,存在消極抵制情緒。
(1)多年的自行采購方式,對(duì)部分高校來說其切身利益已根深蒂固,片面地認(rèn)為引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,實(shí)施政府采購限制和約束了高校的自,是變相的權(quán)力集中和權(quán)利回收;(2)擔(dān)心政府集中采購會(huì)形成某些新的腐敗,由各人轉(zhuǎn)移到集體;(3)擔(dān)心政府集中采購的價(jià)格不如自行采購理想,不僅不能節(jié)約支出,反而浪費(fèi)資金;(4)擔(dān)心政府集中采購保證不了采購項(xiàng)目的及時(shí)完成影響工作效率和工作質(zhì)量。因而產(chǎn)生對(duì)政府集中采購抱消極態(tài)度甚至有抵制情緒等,這些都是不利于政府采購制度的順利推行、也不利于發(fā)揮其應(yīng)有的效應(yīng)。
2.采購人員素質(zhì)不一。
政府采購是一項(xiàng)面向市場(chǎng)、政策性強(qiáng)、涉及范圍廣、專業(yè)化水平要求極高的工作?!案粜腥绺羯健?,對(duì)高校而言,采購貨物質(zhì)量、規(guī)格型號(hào)、價(jià)格是否符合要求,是衡量學(xué)校政府采購成功與否的重要標(biāo)準(zhǔn)。受采購單位人員專業(yè)水平及采購信息渠道不暢和對(duì)產(chǎn)品了解影響,采購人員難以對(duì)高校大量的、復(fù)雜的、品種繁多各類學(xué)科和含高技術(shù)含量的設(shè)備進(jìn)行精確的描述??陀^上要求采購工作人員不僅要熟悉、掌握市場(chǎng)各種產(chǎn)品性能和價(jià)格以及科技含量高的產(chǎn)品信息等各方面的知識(shí);還應(yīng)掌握了解政府采購各項(xiàng)政策法規(guī)和具備熟悉政府采購操作程序規(guī)定。但由于高校在成立采購機(jī)構(gòu)時(shí),對(duì)人員配備的專業(yè)素質(zhì)考慮過少。加上受人員編制的約束,往往都是人員內(nèi)部調(diào)整。在一定程度上都會(huì)影響到政府采購的效益和運(yùn)作質(zhì)量,使政府采購主體缺乏自我約束機(jī)制。
3.高校政府采購預(yù)算計(jì)劃與采購計(jì)劃執(zhí)行的準(zhǔn)確性差。
由于高校規(guī)模大,組織結(jié)構(gòu)層次多,管理權(quán)限分散、資金渠道來源廣、變化多。政府采購的貨物類資產(chǎn)品目、品種、規(guī)定限額要求繁多以及設(shè)備技術(shù)含量高、產(chǎn)品更新快、品種規(guī)格多。各單位部門就必須提前半年甚至一年制定準(zhǔn)確而詳細(xì)的政府采購預(yù)算計(jì)劃,并根據(jù)政府采購規(guī)定和要求編制完整、詳細(xì)的政府采購預(yù)算計(jì)劃。這對(duì)于高校來說操作難度大,因?yàn)橐_定當(dāng)年的收入才能以收定支、安排采購計(jì)劃,而收入來源則取決于國(guó)家政治經(jīng)濟(jì)和政策的變化情況以及科研項(xiàng)目批準(zhǔn)、個(gè)人、企事業(yè)單位、投資、捐資等情況可能隨時(shí)發(fā)生各種變化以及能否及時(shí)到位。另外,高校政府采購預(yù)算計(jì)劃編制時(shí)間早、跨年度,在實(shí)際工作中難以準(zhǔn)確預(yù)見未來市場(chǎng)價(jià)格和需求等方面的變動(dòng)情況,使得高校政府采購預(yù)算和實(shí)際執(zhí)行情況出現(xiàn)較大的差距。
4.政府采購周期長(zhǎng)。
《^v^政府采購法》規(guī)定,公開招標(biāo)應(yīng)作為政府采購的主要方式。按照政府采購程序,學(xué)校首先有政府采購預(yù)算計(jì)劃,根據(jù)政府采購預(yù)算計(jì)劃上報(bào)學(xué)校業(yè)務(wù)主管部門審批,執(zhí)行政府采購預(yù)算計(jì)劃,再向財(cái)政部門提出政府采購項(xiàng)目計(jì)劃申請(qǐng),財(cái)政部門批準(zhǔn)政府采購項(xiàng)目后,交政府采購中心具體實(shí)施,政府采購中心根據(jù)批準(zhǔn)的采購項(xiàng)目計(jì)劃確定招標(biāo)程序,招標(biāo)工作一般要經(jīng)過以下程序:確定招標(biāo)方式、指定的媒體上招標(biāo)公告和招標(biāo)文件、投標(biāo)、開標(biāo)及評(píng)標(biāo)、媒體上評(píng)標(biāo)結(jié)果公示、發(fā)放中標(biāo)通知書、中標(biāo)人與業(yè)主簽訂合同。政府采購要按規(guī)定程序進(jìn)行運(yùn)作,采購周期一般長(zhǎng)達(dá)3個(gè)月。近年來,隨著國(guó)家科教興國(guó)戰(zhàn)略的實(shí)施,高校的發(fā)展迎來前所未有的發(fā)展機(jī)遇,一方面國(guó)家投入增加、學(xué)校多渠道籌集資金,辦學(xué)規(guī)模擴(kuò)大,學(xué)校對(duì)貨物類資產(chǎn)和教學(xué)儀器設(shè)備的需求與日俱增。出現(xiàn)政府采購周期長(zhǎng)與高校對(duì)所需商品和服務(wù)時(shí)間要求緊的矛盾,由此導(dǎo)致有的高校對(duì)政府采購積極性不高,造成學(xué)校急需的物品不能及時(shí)采購和供應(yīng)。
三、解決高校中政府采購問題的主要對(duì)策。
1.統(tǒng)一思想、加強(qiáng)對(duì)高校政府采購制度意義的認(rèn)識(shí)。
高校公共資金使用管理的核心是公共資源的合理配置與有效利用,而政府采購制度是高校經(jīng)濟(jì)監(jiān)督機(jī)制的有效組成部分、是實(shí)現(xiàn)公共資源合理配置與有效利用的重要手段。政府采購活動(dòng)作為學(xué)校預(yù)算支出的重要內(nèi)容、通過招投標(biāo)方式進(jìn)行交易,有效地抑制物資采購活動(dòng)中的各種腐敗現(xiàn)象,有利于保護(hù)學(xué)校信譽(yù),維護(hù)學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔奉公的良好形象。它必將成為學(xué)校對(duì)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)進(jìn)行調(diào)控的有效手段之一。因此,高校推行政府采購制度是節(jié)減財(cái)政支出、提高資金使用效益的必由之路;是健全中國(guó)財(cái)政政策、加強(qiáng)支出管理的方向;是落實(shí)政府重大政策目標(biāo)的有效手段;是廉潔從政、樹立政府良好作風(fēng)的有效措施。
2.加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),提高人員素質(zhì)。
高等院校要健全政府采購機(jī)構(gòu),充實(shí)政府采購人員,注重吸納政治素質(zhì)高,具有招投標(biāo)專業(yè)知識(shí),準(zhǔn)確了解市場(chǎng)狀況和發(fā)展趨勢(shì)熟悉掌握經(jīng)濟(jì)合同及法律相關(guān)知識(shí)的各類專業(yè)人員。高校的采購人員雖然經(jīng)受過一些市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下采購活動(dòng)的鍛煉,但對(duì)招投標(biāo)、合同、商務(wù)談判、市場(chǎng)調(diào)查及高校繁雜儀器設(shè)備的用途、性能、指標(biāo)等有關(guān)知識(shí)和技能依照政府采購的要求還是不夠的,高校由于缺少通曉國(guó)際通行采購方式的采購管理干部和專業(yè)人員,因此必須加強(qiáng)對(duì)政府采購人員專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn),強(qiáng)化招標(biāo)訓(xùn)練,借鑒成功的經(jīng)驗(yàn),提高運(yùn)作技巧。同時(shí)應(yīng)配備專業(yè)人員加入政府采購行列,組成專職與兼職相結(jié)合的采購隊(duì)伍,提高整體素質(zhì),建立一個(gè)高層次、高水準(zhǔn)的運(yùn)作體系。
3.強(qiáng)化和細(xì)化政府采購預(yù)算計(jì)劃編制,嚴(yán)把采購立項(xiàng)關(guān)。
對(duì)于高校來說,部門采購預(yù)算制定的科學(xué)、準(zhǔn)確與否是政府采購能否順利進(jìn)行的保證,而強(qiáng)化和細(xì)化政府采購預(yù)算計(jì)劃編制則是高校順利實(shí)施政府采購制度的關(guān)鍵。在政府采購管理程序中,政府采購預(yù)算計(jì)劃的編制是整個(gè)政府采購工作鏈條中的首要環(huán)節(jié),它的合理性和準(zhǔn)確性將直接影響政府采購項(xiàng)目的到位率和政府采購工作的效益。高校實(shí)行政府采購制度后,將在計(jì)劃管理、預(yù)算編制、資金支出等方面引起深刻變革和提出更高的要求。因此我們必須采用科學(xué)的方法,遵循科學(xué)的程序,在編制政府采購預(yù)算計(jì)劃過程中,要針對(duì)不同的采購項(xiàng)目組織相關(guān)的專業(yè)人員制定詳細(xì)的項(xiàng)目需求、完整的收支范圍,設(shè)立政府采購專用資金賬戶,做到??顚S谩T趫?zhí)行過程中,對(duì)臨時(shí)追加預(yù)算的采購申請(qǐng)一般不予批準(zhǔn)。對(duì)確因項(xiàng)目必須,應(yīng)由主管校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門嚴(yán)格審批其必要性,同時(shí)要建立高效、嚴(yán)密的預(yù)防控制系統(tǒng),強(qiáng)化采購約束,使之具有全面性、合理性、有效性。
4.采取靈活多樣的采購方式。
行政采購工作計(jì)劃篇四
各位領(lǐng)導(dǎo)、村民們:
本人自去年年末續(xù)任村黨支部書記以來,在街道黨工委、辦事處的正確領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的方針、政策,積極發(fā)揮^v^員先鋒模范作用,嚴(yán)格要求自己,時(shí)刻不忘黨和人民群眾賦予的權(quán)利和義務(wù),團(tuán)結(jié)和帶領(lǐng)班子成員以務(wù)實(shí)創(chuàng)新的工作態(tài)度,積極奮進(jìn)的精神風(fēng)貌,牢牢把握機(jī)遇,圓滿完成了全年的各項(xiàng)工作任務(wù)?,F(xiàn)就本人的學(xué)習(xí)、工作、廉潔等方面情況匯報(bào)如下:
一、學(xué)習(xí)方面。
加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),強(qiáng)化班子建設(shè)。為了進(jìn)一步提高政策水平,增強(qiáng)貫徹落實(shí)黨的方針、政策的自覺性、堅(jiān)定性,本人堅(jiān)持用^v^理論和“三個(gè)代表”重要思想武裝頭腦。在抓好個(gè)人學(xué)習(xí)的同時(shí),還注重抓好村兩委班子及黨員的集體學(xué)習(xí)。通過加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),打?qū)嵶陨淼乃枷胝位A(chǔ),增強(qiáng)抵御各種腐朽思想侵蝕的免疫力。
二、工作方面。
一是壯大村級(jí)經(jīng)濟(jì),引導(dǎo)村民增收。為強(qiáng)我村自身實(shí)力,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展。在街道黨工委、辦事處的領(lǐng)導(dǎo)下,積極發(fā)展村級(jí)經(jīng)濟(jì),帶領(lǐng)班子主要作了兩方面工作:一是努力做好村內(nèi)企業(yè)配套服務(wù)工作,讓在村內(nèi)落戶的企業(yè)放心辦廠,使企業(yè)增收同時(shí)村內(nèi)創(chuàng)收,村級(jí)經(jīng)濟(jì)走上健康持續(xù)發(fā)展道路,村可用資金達(dá)到90余萬元。二是引導(dǎo)農(nóng)民的農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整,實(shí)現(xiàn)農(nóng)民“雙增”,村人均收入得到明顯提高,真正做到“農(nóng)業(yè)增效,農(nóng)民增收”。
二是加快征地拆遷、舊村改造的步伐,整治村容村貌。應(yīng)村民拆村建居的要求,今年我村實(shí)行預(yù)征地共計(jì)252畝,發(fā)放預(yù)征地資金1000萬。與此同事,從規(guī)劃入手,加快舊村改造步伐。去年我村在村內(nèi)進(jìn)行了詳細(xì)的調(diào)研,并做出了《周陳村舊村改造可行性調(diào)研報(bào)告》,今年在此基礎(chǔ)繼續(xù)跟進(jìn)調(diào)研相關(guān)情況,以期街道相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的重視,望早日實(shí)現(xiàn)舊村改造,徹底整治村容村貌,將我村的環(huán)境衛(wèi)生、人居環(huán)境推上一個(gè)新臺(tái)階。
三是繼續(xù)推行股份制改革,構(gòu)建和諧新農(nóng)村。根據(jù)上級(jí)相關(guān)文件精神,推進(jìn)農(nóng)村城市化進(jìn)城,構(gòu)建和諧新農(nóng)村,我村積極探索村級(jí)集體經(jīng)濟(jì)的有效實(shí)現(xiàn)形式,決定嘗試在不改變?cè)写寮?jí)集體資產(chǎn)所有制的前提下,進(jìn)行股份制改革,由動(dòng)態(tài)實(shí)現(xiàn)靜態(tài)。通過折股量化,建立一種產(chǎn)權(quán)明晰,綜合經(jīng)營(yíng),合理分配的新型經(jīng)濟(jì)組織。從而,進(jìn)一步發(fā)展各業(yè)生產(chǎn),壯大集體經(jīng)濟(jì),提高社員收入,促進(jìn)我村的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)穩(wěn)定。預(yù)計(jì)在今年年底,股份制改革將全部完成。
三、廉潔方面。
一是村務(wù)工作做到公正公平公開,接受群眾監(jiān)督。村的各個(gè)項(xiàng)目和各項(xiàng)活動(dòng)開展中,本人能夠做到村民有問必答,有叫必到。堅(jiān)持嚴(yán)以律己,不搞以權(quán)謀私。要求別人做到的自己首先做到,要求別人不做的自己首先不做。在招待來客等方面,始終堅(jiān)持能省即省的原則,本著一切從簡(jiǎn)原則,不搞形式主義,不搞鋪張浪費(fèi),盡量把有限財(cái)力用于經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)事業(yè)的發(fā)展上。
二是村務(wù)收支嚴(yán)格,財(cái)務(wù)制度健全。做到村內(nèi)帳目清楚,財(cái)務(wù)公開制度完善,大小支出都是與村班子成員達(dá)成統(tǒng)一意見后才開支,從來不搞個(gè)人主義,不設(shè)小金庫。
三是個(gè)人廉潔自律,絕無違法違紀(jì)行為。當(dāng)村官,廉為本。一年來,本人在以身作則執(zhí)行廉潔從政規(guī)定的基礎(chǔ)上,還始終把廉政建設(shè)作為黨建工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容放到突出位置,通過經(jīng)常性的教育,規(guī)范化的管理,努力使全體黨員干部牢固樹立正確的世界觀、人生觀、價(jià)值觀。同時(shí)始終按照工作權(quán)限和工作程序履行職責(zé),堅(jiān)持公平正直,不徇私情,珍視和正確行使黨和村民賦予的權(quán)力,勤勤懇懇為村民服務(wù)。對(duì)于重大事項(xiàng)決策,始終堅(jiān)持民主集中制原則,公開辦事,不搞一言堂、家長(zhǎng)制,不搞暗箱操作。切實(shí)為人民群眾做好事、辦實(shí)事。抱著對(duì)黨的事業(yè)和村民的利益負(fù)責(zé)的精神,盡力把群眾切身利益的事情辦實(shí)辦好。
總之,任職以來,在街道領(lǐng)導(dǎo)和村干部、黨員的大力支持幫助下,工作取得了一定成效。這些成績(jī)的取得,是街道黨工委正確領(lǐng)導(dǎo)的結(jié)果,也是全體村干部、廣大黨員群眾積極配合、支持的結(jié)果。但這些成績(jī)與黨和人民群眾的要求和希望相比、與發(fā)展的形式和任務(wù)相比,還有很大的差距。
在今后的工作中,我將帶領(lǐng)全體黨員進(jìn)一步團(tuán)結(jié)全村人民努力實(shí)踐“三個(gè)代表”重要思想,樹立牢固的為人民服務(wù)的觀念,堅(jiān)決貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,堅(jiān)持黨性原則,增強(qiáng)致富本領(lǐng),起到帶頭作用,樹好自身形象,發(fā)揚(yáng)勤勞儉樸、勇于拼搏的光榮傳統(tǒng),解放思想,搶抓機(jī)遇,求真務(wù)實(shí),進(jìn)一步增強(qiáng)組織觀念,遵守黨的章程和黨紀(jì)黨規(guī),事事處處嚴(yán)格要求自己,努力工作,為實(shí)現(xiàn)富民強(qiáng)村作出我們應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
以上報(bào)告,請(qǐng)予審議。謝謝大家。
行政采購工作計(jì)劃篇五
20__年上半年我與相關(guān)部門合作,順利完成了公司經(jīng)營(yíng)地址變更后相關(guān)證照的更換工作,按時(shí)完成了公司證照的年檢,組織接受并通過了政府藥監(jiān)、社保、消防等部門的檢查,更正了企業(yè)工商電子信息資料,與區(qū)工商局、社保局、勞動(dòng)監(jiān)察隊(duì)等部門保持了良好的關(guān)系。
2、行政費(fèi)用的預(yù)算與控制。
按照公司財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化制度規(guī)定,為合理控制企業(yè)行政費(fèi)用支出,行政部每月底制定了下月的費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃,盡量將費(fèi)用支出控制在計(jì)劃內(nèi)。我對(duì)公司辦公場(chǎng)地租賃費(fèi)、水電費(fèi)、辦公及勞保用品、固定資產(chǎn)購進(jìn)、員工及公司通訊費(fèi)等項(xiàng)目建立了臺(tái)賬,逐月逐筆登記。
3、公司固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品的管理。
作為行政部,購進(jìn)、管理和分配公司固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品是部門的日常重要工作之一,我在進(jìn)入公司后,首先對(duì)公司現(xiàn)有固定資產(chǎn)進(jìn)行了盤點(diǎn)、登記和貼標(biāo),然后結(jié)合公司實(shí)際情況修訂和制訂了固定資產(chǎn)、辦公用品等管理制度,建立了增設(shè)固定資產(chǎn)先提申請(qǐng)相關(guān)部門和總經(jīng)理批示后再采購,辦公用品季度統(tǒng)計(jì)需求后統(tǒng)一采購分配的流程,規(guī)范了公司固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品的管理,也提高了工作的效率。
4、公司印章、檔案及合同的管理。
20__年行政部起草和修訂了公司印章管理、檔案管理和合同管理等制度,規(guī)范了公章使用登記流程,并對(duì)公司檔案和合同進(jìn)行了整理,鑒于不影響工作效率等因素,合同流轉(zhuǎn)審批流程尚未完全執(zhí)行,但將合同審批步驟暫時(shí)并入了公章使用審批中,在一定程度上避免了風(fēng)險(xiǎn)。
5、公司員工薪酬福利與績(jī)效考核管理。
我在過去的半年里按時(shí)完成了每月的工資核算,協(xié)助總經(jīng)辦根據(jù)外部市場(chǎng)行情及公司實(shí)際情況制訂和完善了薪酬管理制度與績(jī)效考核管理制度,對(duì)員工月度工資、社保基數(shù)及公積金進(jìn)行了調(diào)整,在保證了員工權(quán)益的同時(shí),使得公司的薪酬管理更趨規(guī)范化。
6、日常人事工作及員工關(guān)系管理。
20__年上半年我按時(shí)保質(zhì)辦理了員工入離職、轉(zhuǎn)正、續(xù)簽、檔案轉(zhuǎn)移托管等工作,并制定和推行了公司員工手冊(cè),進(jìn)一步規(guī)范了員工日常行為。另一方面與工會(huì)合作,積極傾聽員工心聲,及時(shí)解答員工疑問,并組織員工參加了運(yùn)動(dòng)會(huì)、集體旅游等活動(dòng),豐富了員工業(yè)余生活,提高了員工士氣,使得員工能保持較高的工作效率。
7、與集團(tuán)總部的聯(lián)絡(luò)與溝通,按時(shí)完成布置的任務(wù)。
行政部也承擔(dān)著與總部人資、行政、法務(wù)、董秘、戰(zhàn)略、工會(huì)等部門的日常聯(lián)絡(luò)與溝通工作。20__年上半年我共收到和轉(zhuǎn)發(fā)集團(tuán)各類通知和文件100余次,認(rèn)真細(xì)致的完成或組織完成了集團(tuán)布置的各項(xiàng)任務(wù),按時(shí)上報(bào)相關(guān)資料。
8、協(xié)助公司質(zhì)量、銷售等部門完成相關(guān)工作。
公司的經(jīng)營(yíng)理念是以質(zhì)量保證體系為主線,對(duì)各個(gè)流程進(jìn)行管理和控制,行政部作為樞紐部門,積極協(xié)助質(zhì)量管理部進(jìn)行了質(zhì)量體系文件修訂、培訓(xùn)及測(cè)試組織、倉庫改造、流程優(yōu)化等工作,并在日常協(xié)助銷售、采購、財(cái)務(wù)等部門完成了資料的準(zhǔn)備與報(bào)送工作,保證了公司的運(yùn)作順暢。
二、上半年度取得的進(jìn)步。
1、通過日常工作和與部門間的合作,了解的人福諾生的整體運(yùn)作流程,感染和學(xué)習(xí)到了公司的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。
2、深切體會(huì)到了質(zhì)量管理體系對(duì)一個(gè)企業(yè)的重要性,對(duì)質(zhì)量管理的作用有了全新的認(rèn)識(shí),學(xué)習(xí)了很多的相關(guān)知識(shí)。
3、通過獨(dú)自處理行政人事各項(xiàng)工作,鍛煉和提高了自己的應(yīng)變能力和判斷能力。
三、上半年度工作的三點(diǎn)反思。
1、也許是因?yàn)橹叭狈υ诖祟惼髽I(yè)工作的經(jīng)驗(yàn),一開始對(duì)企業(yè)的運(yùn)作流程和規(guī)則不夠熟悉,沒有能夠很好的滿足和提前預(yù)見其他部門的需求,今后要更加細(xì)致的了解各部門的工作,以利于更好的起到服務(wù)和監(jiān)督作用。
2、個(gè)人對(duì)行業(yè)相關(guān)知識(shí)了解得還不夠,需要加強(qiáng)本公司質(zhì)量管理體系文件的學(xué)習(xí)和理解。
3、因個(gè)人所負(fù)責(zé)的工作較雜,有時(shí)會(huì)沒有很好的分清主次和安排時(shí)間,以致有些計(jì)劃實(shí)行的工作未能展開,20__年下半年我將加強(qiáng)個(gè)人時(shí)間管理水平,提高效率,更加有條理的完成手上負(fù)責(zé)的各項(xiàng)工作。
四、學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)。
2、上半年度自我優(yōu)劣勢(shì)評(píng)價(jià):
本人優(yōu)勢(shì):外向開朗、樂于助人、工作認(rèn)真、細(xì)心謹(jǐn)慎、態(tài)度端正、有責(zé)任心、比較善于與人溝通,靈活應(yīng)對(duì)各種問題和突發(fā)狀況。
本人劣勢(shì):專業(yè)知識(shí)仍需繼續(xù)提高,宏觀規(guī)劃及統(tǒng)籌分析能力需要提高,看問題的高度還不夠。
五、20__年下半年本崗位工作的思路及具體措施。
1、繼續(xù)做好公司證照及公章的管理,保持與外部機(jī)構(gòu)的良好溝通。
2、精細(xì)化行政費(fèi)用的預(yù)算,嚴(yán)格控制費(fèi)用的審核支出。
3、做好固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品的管理,優(yōu)化采購計(jì)劃。
4、加強(qiáng)對(duì)公司檔案和合同的管理,在不影響效率的同時(shí)逐步細(xì)化流程和記錄。
5、按計(jì)劃執(zhí)行薪酬福利預(yù)算,推行并不斷完善績(jī)效考核管理制度,建立部門和員工個(gè)人年度kpi指標(biāo)。
6、建立員工溝通平臺(tái),通過招聘、培訓(xùn)、轉(zhuǎn)崗、公司間交流等手段培養(yǎng)公司后備人才。
7、保持與集團(tuán)總部的聯(lián)絡(luò)與溝通,按時(shí)完成布置的任務(wù),關(guān)注可利用的共享資源。
8、協(xié)助質(zhì)量管理部修訂和完善公司質(zhì)量管理體系,優(yōu)化人員配置,提高協(xié)作效率。
行政采購工作計(jì)劃篇六
內(nèi)部控制既是單位的一項(xiàng)重要管理活動(dòng),又是一項(xiàng)重要的制度安排。按照財(cái)政部的《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》,將內(nèi)部控制定義為:?jiǎn)挝粸閷?shí)現(xiàn)控制目標(biāo),通過制定制度、實(shí)施措施和執(zhí)行程序,對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范和管控。
結(jié)合內(nèi)部控制的定義,可以將政府采購內(nèi)部控制做如下表述:按照國(guó)家政府采購法律、條例、規(guī)章的要求,結(jié)合行政事業(yè)單位的實(shí)際情況,制定的一系列相互銜接的政府采購管理制度、工作規(guī)程和控制措施,旨在規(guī)范行政事業(yè)單位的政府采購活動(dòng),防范控制行政事業(yè)單位的政府采購風(fēng)險(xiǎn),提高行政事業(yè)單位的政府采購管理水平,改進(jìn)行政事業(yè)單位公共服務(wù)的質(zhì)量和效率,規(guī)范行政事業(yè)單位的財(cái)經(jīng)秩序。
建立健全行政事業(yè)單位政府采購內(nèi)部控制制度,是國(guó)家政府采購法律、條例、規(guī)章的必要補(bǔ)充,是貫徹落實(shí)國(guó)家政府采購法律、條例、規(guī)章,保障政府采購工作有序進(jìn)行的重要措施和基礎(chǔ),是加強(qiáng)行政事業(yè)單位政府采購管理的重要手段。
二、政府采購內(nèi)部控制的原則。
內(nèi)部控制原則是行政事業(yè)單位在建立和實(shí)施內(nèi)部控制過程中需要遵循的基本要求。政府采購內(nèi)部控制的原則包括:
一是全面性原則。政府采購內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)貫穿于行政事業(yè)單位政府采購活動(dòng)的決策、執(zhí)行和監(jiān)督的全過程,實(shí)現(xiàn)對(duì)政府采購活動(dòng)的全面控制。
二是重要性原則。在全面控制的基礎(chǔ)上,政府采購內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)關(guān)注行政事業(yè)單位的重大采購活動(dòng)和采購活動(dòng)的重大風(fēng)險(xiǎn)。重要性原則強(qiáng)調(diào)行政事業(yè)單位建立和實(shí)施政府采購內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)在兼顧全面的基礎(chǔ)上突出重點(diǎn),針對(duì)本單位的重大采購活動(dòng)、可能存在重大風(fēng)險(xiǎn)的環(huán)節(jié)采取更為嚴(yán)格的控制措施,確保內(nèi)部控制的建立不存在重大缺陷。
三是制衡性原則。政府采購內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)在行政事業(yè)單位內(nèi)部的部門管理、職責(zé)分工、業(yè)務(wù)流程等方面形成相互制約和相互監(jiān)督。制衡性原則要求政府采購活動(dòng)的決策、執(zhí)行、監(jiān)督相互分離,確保不相容崗位相互分離和制約,確保單位內(nèi)部各有關(guān)部門或崗位之間加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)和實(shí)行相互監(jiān)督,確保履行內(nèi)部監(jiān)督檢查職能的部門能夠獨(dú)立、客觀、公正地開展監(jiān)督檢查工作。
四是適應(yīng)性原則。政府采購內(nèi)部控制的建立不是一勞永逸的,而是一個(gè)不斷完善的動(dòng)態(tài)過程。單位建立的政府采購內(nèi)部控制制度應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家政府采購有關(guān)法律法規(guī)和單位的實(shí)際情況,并隨著國(guó)家對(duì)政府采購工作法律、法規(guī)、規(guī)章的變化、單位政府采購活動(dòng)的調(diào)整和管理要求的提高,不斷地進(jìn)行修訂和完善。
三、政府采購業(yè)務(wù)的主要風(fēng)險(xiǎn)。
政府采購業(yè)務(wù)的主要風(fēng)險(xiǎn),通常包括以下六個(gè)方面:一是政府采購制度未及時(shí)修訂和建立,崗位設(shè)置不合理,人員配備缺乏,難以形成相互制約,影響單位對(duì)采購風(fēng)險(xiǎn)的控制。二是政府采購、資產(chǎn)管理和預(yù)算編制之間缺乏溝通協(xié)調(diào),政府采購預(yù)算和計(jì)劃編制不合理,導(dǎo)致政府采購活動(dòng)與業(yè)務(wù)活動(dòng)相脫節(jié),出現(xiàn)資金浪費(fèi)或資產(chǎn)閑置等問題。三是政府采購需求審核不嚴(yán)格,需求參數(shù)不公允,驗(yàn)收不嚴(yán)格,導(dǎo)致采購的貨物或服務(wù)質(zhì)次價(jià)高等問題。四是政府采購活動(dòng)不規(guī)范,未按規(guī)定選擇采購方式、采購信息,甚至以化整為零或其他方式規(guī)避公開招標(biāo),導(dǎo)致單位被提訟或受到處罰,影響單位正常業(yè)務(wù)活動(dòng)的開展。五是政府采購業(yè)務(wù)檔案管理不善,信息缺失,影響政府采購信息和財(cái)務(wù)信息的真實(shí)完整等。六是政府采購信息公開與保密相對(duì)立,以保密為由,杜絕信息公開,影響了政府采購工作的公開透明。
四、加強(qiáng)政府采購內(nèi)部控制的建議。
針對(duì)政府采購活動(dòng)存在的主要風(fēng)險(xiǎn),對(duì)建立健全政府采購內(nèi)部控制提出如下建議。
(一)建立健全政府采購業(yè)務(wù)內(nèi)部管理制度。
行政事業(yè)單位在執(zhí)行政府采購業(yè)務(wù)的過程中,既涉及到本單位外部的相關(guān)環(huán)節(jié)與程序,也涉及到本單位內(nèi)部的相關(guān)環(huán)節(jié)與程序。行政事業(yè)單位應(yīng)在符合國(guó)家規(guī)定的基礎(chǔ)上,通過梳理政府采購業(yè)務(wù)流程,對(duì)本單位政府采購業(yè)務(wù)管理現(xiàn)狀進(jìn)行全面分析與評(píng)價(jià),建立健全政府采購預(yù)算與計(jì)劃管理、政府采購活動(dòng)管理、政府采購驗(yàn)收管理等政府采購內(nèi)部管理制度。這些政府采購內(nèi)部管理制度主要明確以下內(nèi)容:一是政府采購業(yè)務(wù)管理機(jī)構(gòu)和相關(guān)崗位的設(shè)置及其職責(zé)權(quán)限;二是政府采購業(yè)務(wù)的工作流程;三是政府采購業(yè)務(wù)相關(guān)的審批權(quán)限和審批責(zé)任;四是政府采購業(yè)相關(guān)的檢查責(zé)任。
(二)合理設(shè)置政府采購業(yè)務(wù)管理機(jī)構(gòu)和崗位。
由于行政事業(yè)單位的政府采購業(yè)務(wù)規(guī)模、內(nèi)外環(huán)境等因素各不相同,各個(gè)單位政府采購管理組織體系的具體設(shè)置也有所不同,但一般情況下都應(yīng)當(dāng)包括政府采購業(yè)務(wù)決策機(jī)構(gòu)、政府采購業(yè)務(wù)實(shí)施機(jī)構(gòu)及政府采購業(yè)務(wù)監(jiān)督機(jī)構(gòu)。
1.合理設(shè)置政府采購業(yè)務(wù)管理機(jī)構(gòu)。(1)政府采購業(yè)務(wù)決策機(jī)構(gòu)。行政事業(yè)單位可以成立本單位的政府采購領(lǐng)導(dǎo)小組或委員會(huì),作為專門履行本單位政府采購管理職能的決策機(jī)構(gòu)。政府采購領(lǐng)導(dǎo)小組或委員會(huì)在本單位政府采購業(yè)務(wù)管理組織體系中處于領(lǐng)導(dǎo)核心地位,其成員由單位領(lǐng)導(dǎo)、政府采購歸口部門、財(cái)會(huì)部門和相關(guān)業(yè)務(wù)部門的負(fù)責(zé)人組成。作為本單位政府采購業(yè)務(wù)決策機(jī)構(gòu),政府采購領(lǐng)導(dǎo)小組或委員會(huì)應(yīng)當(dāng)履行以下主要職能:一是審定政府采購內(nèi)部管理制度;二是研究決定重大政府采購事項(xiàng),審定政府采購預(yù)算和計(jì)劃;三是協(xié)調(diào)解決政府采購業(yè)務(wù)執(zhí)行中的重大問題;四是其他相關(guān)決策事宜。(2)政府采購業(yè)務(wù)實(shí)施機(jī)構(gòu)。行政事業(yè)單位的政府采購實(shí)施機(jī)構(gòu)包括政府采購歸口部門、財(cái)會(huì)部門以及相關(guān)業(yè)務(wù)部門。相關(guān)業(yè)務(wù)部門,是行政事業(yè)單位政府采購申請(qǐng)的提出部門,具體承擔(dān)的工作包括:一是申報(bào)本部門的政府采購預(yù)算建議數(shù);二是依據(jù)本單位內(nèi)部審批下達(dá)的政府采購預(yù)算,結(jié)合實(shí)際工作需要編制政府采購計(jì)劃,提出政府采購申請(qǐng);三是對(duì)政府采購文件進(jìn)行確認(rèn),對(duì)有異議的政府采購文件進(jìn)行調(diào)整、修改;四是提出采購資金支付申請(qǐng)。行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)成立本單位的政府采購業(yè)務(wù)部門或者指定政府采購歸口管理部門,承擔(dān)以下職責(zé):其一,擬定政府采購內(nèi)部管理制度,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定及時(shí)修訂;其二,匯總審核本單位各業(yè)務(wù)部門提交的政府采購預(yù)算建議數(shù)、政府采購計(jì)劃、政府采購申請(qǐng);其三,按照有關(guān)規(guī)定確定政府采購組織形式和政府采購方式;其四,組織處理政府采購糾紛;其五,政府采購信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析;其六,做好政府采購領(lǐng)導(dǎo)小組或委員會(huì)交辦的其他工作。行政事業(yè)單位的財(cái)會(huì)部門負(fù)責(zé)本單位政府采購的預(yù)算管理及政府采購資金的支付,主要職責(zé)包括:一是負(fù)責(zé)匯總編制本單位政府采購預(yù)算、計(jì)劃,報(bào)有關(guān)部門批準(zhǔn)后,下達(dá)各業(yè)務(wù)部門執(zhí)行;二是及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)規(guī)定及政府采購相關(guān)信息;三是復(fù)核政府采購支付申請(qǐng)手續(xù),辦理相關(guān)資金支付;四是依據(jù)規(guī)定,對(duì)政府采購業(yè)務(wù)進(jìn)行賬務(wù)處理;五是與政府采購部門溝通,核對(duì)采購業(yè)務(wù)的執(zhí)行和結(jié)算情況。(3)政府采購業(yè)務(wù)的監(jiān)督機(jī)構(gòu)。按照決策、執(zhí)行與監(jiān)督相互分離的原則,行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)指定政府采購監(jiān)督部門,通常為內(nèi)部審計(jì)部門,其主要職責(zé):一是監(jiān)督檢查業(yè)務(wù)部門和政府采購部門執(zhí)行采購法律法規(guī)的情況;二是參與政府采購業(yè)務(wù)質(zhì)疑投訴答復(fù)的處理。
2.合理設(shè)置政府采購業(yè)務(wù)崗位。行政事業(yè)單位設(shè)置政府采購業(yè)務(wù)崗位,應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持兩個(gè)原則:一是牽制原則,確保每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都要經(jīng)過兩名或兩名以上工作人員辦理,做到相互牽制;二是效率原則,崗位的分離,應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)在不相容崗位之間,而不是所有崗位都要分離。在實(shí)際工作中,與政府采購業(yè)務(wù)相關(guān)的不相容崗位主要包括:其一,政府采購預(yù)算的編制和審定;其二,政府采購需求的制定與內(nèi)部審批;其三,合同簽訂與驗(yàn)收;其四,驗(yàn)收與保管;其五,付款審批與付款執(zhí)行;其六,采購執(zhí)行與監(jiān)督檢查。
(三)加強(qiáng)對(duì)政府采購業(yè)務(wù)預(yù)算與計(jì)劃的管理。
1.政府采購預(yù)算的編制。行政事業(yè)單位的業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)按照實(shí)際需求提出政府采購預(yù)算建議數(shù)。在采購預(yù)算編制時(shí),要加強(qiáng)預(yù)算編制、政府采購和資產(chǎn)管理部門之間的溝通,使政府采購預(yù)算能夠滿足本單位各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作計(jì)劃的需要,避免出現(xiàn)重復(fù)購置、浪費(fèi)資金或未能購置、影響業(yè)務(wù)工作開展的情形。
2.政府采購計(jì)劃的編制。行政事業(yè)單位的業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)在政府采購預(yù)算指標(biāo)批準(zhǔn)范圍內(nèi),按期(如月度、季度)提交本部門的政府采購計(jì)劃。業(yè)務(wù)部門編制政府采購計(jì)劃時(shí),應(yīng)當(dāng)注意:一是政府采購計(jì)劃應(yīng)當(dāng)在批復(fù)的政府采購預(yù)算范圍內(nèi),依據(jù)本部門的政府采購需求進(jìn)行編制,完整反映政府采購預(yù)算的落實(shí)情況;二是政府采購預(yù)算中的采購項(xiàng)目數(shù)量和采購資金來源相對(duì)應(yīng),不得編制資金尚未落實(shí)的政府采購計(jì)劃;三是在編制政府采購計(jì)劃時(shí),應(yīng)當(dāng)注重政府采購的規(guī)模效益,同一季度內(nèi)對(duì)同一采購品目盡量不安排兩次以上采購計(jì)劃;四是業(yè)務(wù)部門不得將應(yīng)當(dāng)以公開招標(biāo)方式采購的貨物或者服務(wù)化整為零,或者以其他任何方式、理由規(guī)避公開招標(biāo)采購。
3.政府采購計(jì)劃的審核。行政事業(yè)單位的業(yè)務(wù)部門在提出政府采購計(jì)劃后,政府采購業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)對(duì)政府采購計(jì)劃的合理性進(jìn)行審核,主要包括:一是政府采購計(jì)劃所列的采購事項(xiàng)是否已列入采購預(yù)算;二是是否與業(yè)務(wù)部門的工作計(jì)劃和資產(chǎn)存量相適應(yīng);三是是否與資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)相符;四是專業(yè)性設(shè)備是否附相關(guān)技術(shù)部門的審核意見。財(cái)會(huì)部門應(yīng)當(dāng)就政府采購計(jì)劃是否在采購預(yù)算指標(biāo)的額度之內(nèi)進(jìn)行審核。
4.政府采購計(jì)劃的審批。經(jīng)審核的政府采購計(jì)劃按照程序和規(guī)定的審批權(quán)限審批后,應(yīng)當(dāng)下達(dá)給政府采購業(yè)務(wù)部門,作為業(yè)務(wù)部門辦理采購業(yè)務(wù)的依據(jù)。
(四)加強(qiáng)對(duì)政府采購活動(dòng)的管理。
1.政府采購的申請(qǐng)與復(fù)核。提出政府采購需求的業(yè)務(wù)部門,應(yīng)當(dāng)以批復(fù)的政府采購預(yù)算指標(biāo)和下達(dá)的政府采購計(jì)劃為依據(jù),提出政府采購申請(qǐng),在申請(qǐng)文件中列明政府采購項(xiàng)目名稱和政府采購金額、資金來源、需求登記日期等要素。采購需求的業(yè)務(wù)部門相關(guān)人員在對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行復(fù)核時(shí),需關(guān)注:一是采購申請(qǐng)是否有預(yù)算指標(biāo);二是是否適應(yīng)當(dāng)期的業(yè)務(wù)工作需要,是否符合當(dāng)期的政府采購計(jì)劃。
2.政府采購業(yè)務(wù)部門的審核。政府采購業(yè)務(wù)部門收到業(yè)務(wù)部門提交的政府采購申請(qǐng)后,應(yīng)當(dāng)對(duì)采購申請(qǐng)進(jìn)行審核。審核的重點(diǎn)有以下四個(gè)方面:一是政府采購項(xiàng)目是否符合當(dāng)期的政府采購計(jì)劃;二是政府采購成本是否控制在政府采購預(yù)算指標(biāo)額度之內(nèi);三是經(jīng)辦人員是否履行了初步市場(chǎng)價(jià)格調(diào)查,政府采購需求參數(shù)是否接近市場(chǎng)公允參數(shù),是否存在“排他性”的參數(shù);四是政府采購組織形式和政府采購方式的選取是否符合國(guó)家有關(guān)的規(guī)定。對(duì)政府采購進(jìn)口產(chǎn)品、變更政府采購方式等事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)內(nèi)部審核,嚴(yán)格履行審批手續(xù)。
3.政府采購信息的。按照《^v^采購法實(shí)施條例》《黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對(duì)浪費(fèi)條例》等要求,對(duì)按照規(guī)定需要公開的政府采購信息,行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)在指定的政府采購信息媒體上向社會(huì)公開,提高政府采購活動(dòng)的透明度。
(五)加強(qiáng)對(duì)政府采購項(xiàng)目驗(yàn)收的管理。
1.確定驗(yàn)收方式。貨物、服務(wù)和工程類的政府采購驗(yàn)收應(yīng)當(dāng)按照采購組織方式進(jìn)行:本單位依法自行組織采購的,由本單位按照政府采購合同約定自行組織驗(yàn)收;本單位依法委托政府采購機(jī)構(gòu)組織采購的,由本單位或委托的政府采購機(jī)構(gòu)按照政府采購合同約定組織驗(yàn)收;大型或者復(fù)雜的政府采購項(xiàng)目,由本單位或其委托的政府采購機(jī)構(gòu)邀請(qǐng)國(guó)家認(rèn)可的質(zhì)量檢測(cè)機(jī)構(gòu)辦理驗(yàn)收。
2.組建驗(yàn)收小組。驗(yàn)收小組可以由本單位代表、政府采購機(jī)構(gòu)和相關(guān)領(lǐng)域的技術(shù)專家組成,但是直接參與該項(xiàng)政府采購組織實(shí)施活動(dòng)的工作人員不得作為驗(yàn)收工作的主要負(fù)責(zé)人。驗(yàn)收小組應(yīng)當(dāng)根據(jù)政府采購合同協(xié)議、供應(yīng)商發(fā)貨單等文件,對(duì)所采購貨物、服務(wù)或工程的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、技術(shù)要求等進(jìn)行驗(yàn)收。
3.出具驗(yàn)收證明。驗(yàn)收工作結(jié)束后,驗(yàn)收小組應(yīng)當(dāng)出具驗(yàn)收證明。參與驗(yàn)收工作的相關(guān)人員應(yīng)于驗(yàn)收工作完成后在驗(yàn)收證明上簽署驗(yàn)收意見,驗(yàn)收單位應(yīng)當(dāng)加蓋公章,以落實(shí)驗(yàn)收責(zé)任。驗(yàn)收證明應(yīng)當(dāng)作為申請(qǐng)支付政府采購資金的必要文件。
(六)加強(qiáng)對(duì)政府采購業(yè)務(wù)質(zhì)疑投訴答復(fù)的管理。
為確保政府采購行為的公開、公平與公正,保護(hù)政府采購當(dāng)事人的合法權(quán)益,《^v^政府采購法》第51條、第52條等規(guī)定,供應(yīng)商對(duì)政府采購活動(dòng)事項(xiàng)有疑問的或者認(rèn)為采購文件、采購過程和中標(biāo)、成交結(jié)果使自己的權(quán)益受到損害的,可以向采購人提出詢問或以書面形式向采購人提出質(zhì)疑。
行政事業(yè)單位在政府采購內(nèi)部管理制度中,應(yīng)當(dāng)明確規(guī)定質(zhì)疑投訴答復(fù)工作的職責(zé)權(quán)限和工作流程。如,某單位規(guī)定政府采購業(yè)務(wù)質(zhì)疑投訴答復(fù)工作由本單位的政府采購業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)牽頭,提出政府采購需求的業(yè)務(wù)部門、財(cái)會(huì)部門、內(nèi)部審計(jì)部門等相關(guān)部門參加,按照國(guó)家規(guī)定的時(shí)限、程序和要求做好政府采購業(yè)務(wù)質(zhì)疑投訴答復(fù)工作,并對(duì)答復(fù)過程中形成的各種文件由政府采購業(yè)務(wù)部門進(jìn)行歸檔和保管。
(七)加強(qiáng)對(duì)政府采購業(yè)務(wù)的記錄控制。
行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)政府采購業(yè)務(wù)的記錄控制。加強(qiáng)記錄控制有利于全面記錄、反映政府采購業(yè)務(wù)的全過程,促使政府采購業(yè)務(wù)相關(guān)工作人員自覺依法履行職責(zé)。
行政事業(yè)單位政府采購業(yè)務(wù)所涉及的相關(guān)資料主要包括:政府采購預(yù)算與計(jì)劃、各類批復(fù)文件、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)文件、合同文本、驗(yàn)收證明等。
行政事業(yè)單位的政府采購業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)做好政府采購業(yè)務(wù)相關(guān)資料的收集、整理工作,建立政府采購業(yè)務(wù)檔案并按照國(guó)家規(guī)定的保管期限妥善保管,防止資料遺失、泄露;需要向財(cái)會(huì)部門同時(shí)提交的或按照規(guī)定應(yīng)當(dāng)向外部有關(guān)部門備案的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)提交或備案。此外,政府采購業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)定期對(duì)政府采購業(yè)務(wù)信息進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì),與本單位的資產(chǎn)管理部門和財(cái)會(huì)部門定期核對(duì)信息,并在本單位內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)政府采購預(yù)算的執(zhí)行情況、政府采購業(yè)務(wù)的開展情況等信息,及時(shí)解決政府采購業(yè)務(wù)中存在的問題,同時(shí)實(shí)現(xiàn)政府采購業(yè)務(wù)在本單位內(nèi)部的公開透明。
(八)加強(qiáng)對(duì)政府采購項(xiàng)目安全保密的管理。
行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)政府采購項(xiàng)目安全保密的管理。行政事業(yè)單位在政府采購內(nèi)部控制制度中,應(yīng)當(dāng)明確規(guī)定政府采購項(xiàng)目的信息管理職責(zé),要求工作人員未經(jīng)允許不得向無關(guān)人員透露政府采購信息。
對(duì)于政府采購項(xiàng)目,行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)與相關(guān)供應(yīng)商或采購中介機(jī)構(gòu)簽訂保密協(xié)議或者在合同中設(shè)定保密條款,通過這種方式強(qiáng)化供應(yīng)商或采購中介機(jī)構(gòu)的保密責(zé)任,從而加強(qiáng)對(duì)政府采購項(xiàng)目的安全保密控制。
行政采購工作計(jì)劃篇七
1、加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行監(jiān)測(cè)和分析。召開重點(diǎn)企業(yè)信息聯(lián)絡(luò)員會(huì),掌握企業(yè)即時(shí)信息和發(fā)展動(dòng)向。對(duì)工業(yè)增加值、工業(yè)投資、重大項(xiàng)目建設(shè)等重要指標(biāo)加強(qiáng)督促檢查和分類指導(dǎo)。推薦四川施克塞斯科技有限公司申報(bào)市級(jí)技術(shù)中心,推薦四川金域醫(yī)學(xué)檢驗(yàn)中心有限公司、四川華西綠舍建材有限公司2戶企業(yè)申報(bào)省技術(shù)中心。
1—5月規(guī)模以上工業(yè)增加值同比增長(zhǎng),1—6月預(yù)計(jì)規(guī)模以上工業(yè)增加值同比增長(zhǎng)3%。1—5月分別完成工業(yè)投資億元、技改投資億元。預(yù)計(jì)1—6月年完成工業(yè)投資15億元、技改投資17億元。
2、做好中小企業(yè)扶持培育。經(jīng)市經(jīng)信委審核,我區(qū)共有13戶企業(yè)入選成都市20__年中小企業(yè)成長(zhǎng)工程。其中:成都焊研科技有限責(zé)任公司等4戶企業(yè)列入^v^小巨人^v^培育;四川海力智能科技有限公司等6戶企業(yè)列入^v^成長(zhǎng)型^v^企業(yè)培育;四川中衛(wèi)北斗科技有限公司等3戶列入擬上規(guī)企業(yè)培育。
(二)重大項(xiàng)目投資穩(wěn)步推進(jìn)。
成都東方廣益投資有限公司等5個(gè)億元以上市級(jí)重大項(xiàng)目,20__年計(jì)劃總投資億元,1—5月完成投資億元,1—6月預(yù)計(jì)完成投資億元。截至6月30日,^v^五桂橋110kv輸變電工程項(xiàng)目^v^等5個(gè)重點(diǎn)項(xiàng)目,完成資金投入(固定資產(chǎn)投入)8952萬元。
與航天通信及智慧海派擬在總部經(jīng)濟(jì)城成立項(xiàng)目公司,合作打造智慧海派產(chǎn)業(yè)園項(xiàng)目(暫定名)。其中一期海派智能終端項(xiàng)目占地約200畝,預(yù)計(jì)投資約15億元。20__年__月正式投產(chǎn),當(dāng)年產(chǎn)值達(dá)到3億元。目前正在辦理公司注冊(cè)。
引進(jìn)祥和生物科技公司,重點(diǎn)從事分子生物醫(yī)學(xué)技術(shù)、基因診斷技術(shù)及醫(yī)院試劑產(chǎn)品的研發(fā)及應(yīng)用推廣業(yè)務(wù)。目前,該項(xiàng)目選址在龍?zhí)犊偛拷?jīng)濟(jì)城內(nèi),規(guī)劃占地15畝,總投資約2億元,擬新建辦公研發(fā)大樓、gmp標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)廠區(qū)共計(jì)20000平方米。
(三)加大科技資源整合力度,推進(jìn)創(chuàng)新體制建設(shè)。
緊緊圍繞貫徹創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)發(fā)展戰(zhàn)略,健全創(chuàng)新機(jī)制,優(yōu)化創(chuàng)新環(huán)境,積極實(shí)施雙創(chuàng)行動(dòng),強(qiáng)力推進(jìn)創(chuàng)新型城市建設(shè),并積極籌劃華茂廣場(chǎng)科技創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)基地、784科技園等一批創(chuàng)新型孵化器和創(chuàng)業(yè)苗圃。建成各類科技創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)載體12個(gè),孵化面積163270平米,在孵企業(yè)208家,累計(jì)畢業(yè)企業(yè)113家,載體內(nèi)高新技術(shù)企業(yè)13家,20__年上繳稅收460萬元。
截至_月__日,組織申報(bào)成都市各類科技計(jì)劃項(xiàng)目40余項(xiàng);完成省、市項(xiàng)目資金撥款20項(xiàng)900萬元。起草了成都市成華區(qū)《關(guān)于加快促進(jìn)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)載體建設(shè)若干政策的意見》。
(四)營(yíng)造良好生態(tài)環(huán)境,加快形成創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)新常態(tài)。
積極籌備20__^v^菁蓉匯^v^成華區(qū)創(chuàng)業(yè)就業(yè)專場(chǎng)活動(dòng)。
凱龍財(cái)富大廈創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)孵化加速基地載體建設(shè)一期已經(jīng)完成;^v^夢(mèng)想東方^v^孵化器已簽約入駐萬科華貿(mào)廣場(chǎng),目前正在抓緊裝修,籌備開業(yè);錦電784科技園產(chǎn)業(yè)規(guī)劃工作正由電子科大抓緊實(shí)施。
行政采購工作計(jì)劃篇八
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,事業(yè)單位政府采購能夠公正、透明、全面規(guī)范是保證我國(guó)事業(yè)單位正常運(yùn)行的基礎(chǔ),同時(shí)也是維護(hù)國(guó)家利益的重要保障,因?yàn)榧訌?qiáng)對(duì)事業(yè)單位的政府采購工作管理尤為重要。但目前我國(guó)事業(yè)單位采購管理普遍存在一些問題,現(xiàn)作如下分析。
1.預(yù)算不嚴(yán)謹(jǐn)。
對(duì)物資進(jìn)行采購首先必須要有一個(gè)嚴(yán)謹(jǐn)合理的預(yù)算,這是采購工作的重要依據(jù)。但是目前我國(guó)事業(yè)單位政府采購工作中普遍存在預(yù)算不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)那闆r,表現(xiàn)在兩方面:第一,在預(yù)算編制方面,政府采購預(yù)算和部門的預(yù)算存在相當(dāng)大的差異,對(duì)事業(yè)單位實(shí)際采購需求沒有真正了解,這就導(dǎo)致預(yù)算不能和實(shí)際需求相符合。同時(shí),預(yù)算編制沒有規(guī)定統(tǒng)一的采購標(biāo)準(zhǔn),且在采購中存在未經(jīng)批準(zhǔn)擅自調(diào)整采購預(yù)算及采購項(xiàng)目的現(xiàn)象。第二,在預(yù)算執(zhí)行方面,政府采購執(zhí)行力度弱,采購效率低是一直以來政府采購工作中反應(yīng)較為集中的問題。由于各部門之間缺乏有效溝通,致使采購資金使用率低下,預(yù)算執(zhí)行不能滿足財(cái)政部門對(duì)時(shí)間進(jìn)度指標(biāo)的要求,造成預(yù)算執(zhí)行在時(shí)間進(jìn)度、項(xiàng)目選擇及采購項(xiàng)目支出等方面極度不均衡,這直接影響奧采購資金的使用效率,使資金出現(xiàn)大量結(jié)余,影響財(cái)政使用效率。
2.采購計(jì)劃不合理。
政府采購計(jì)劃應(yīng)當(dāng)以采購預(yù)算為依據(jù),對(duì)各單位實(shí)際需求情況進(jìn)行合理統(tǒng)計(jì),然后進(jìn)行采購項(xiàng)目的匯編,制定出符合實(shí)際需求的采購計(jì)劃。合理的采購計(jì)劃是提高采購效率和資金使用率的基礎(chǔ),同時(shí)也是對(duì)采購進(jìn)行檢查監(jiān)督的重要依據(jù)。而目前我國(guó)事業(yè)單位政府采購計(jì)劃不合理主要表現(xiàn)為:第一,制定采購計(jì)劃前沒有進(jìn)行充分調(diào)查研究。大多數(shù)單位都普遍存在采購前沒有對(duì)各部門的采購需求,及采購項(xiàng)目具體技術(shù)參數(shù)、需求時(shí)間等進(jìn)行充分調(diào)研,導(dǎo)致采購計(jì)劃工作不到位。第二,采購編制過程中沒有進(jìn)行嚴(yán)格復(fù)核。目前在使用的政府采購信息管理工作中,政府采購計(jì)劃的審核功能較弱,采購計(jì)劃編制中沒有建立有效的審核機(jī)制,使得采購計(jì)劃不合理的問題不能及時(shí)得到糾正。第三,采購沒有進(jìn)行有效的監(jiān)督。在政府采購過程中,由于利益的原因,常常會(huì)出現(xiàn)分割采購任務(wù),以回避公開招標(biāo)采購,造成采購過程不透明,因此也不能保證采購質(zhì)量。同時(shí)由于報(bào)批程序執(zhí)行不到位,許多單位在采購時(shí)存在隨意改變采購計(jì)劃和采購方式的情況,極大的影響到政府預(yù)算資金的使用效率。
3.采購執(zhí)行缺乏規(guī)范性。
采購的核心環(huán)節(jié)是采購的執(zhí)行,規(guī)范采購執(zhí)行不僅能夠貫徹落實(shí)政府采購制度,同時(shí)也能有效實(shí)現(xiàn)采購監(jiān)督,使政府采購更加公開透明及合理,提高資金使用效率。而目前我國(guó)事業(yè)單位政府采購在執(zhí)行方面還是缺乏規(guī)范性,主要表現(xiàn)為采購方式不合適及忽視規(guī)模效益的作用。采購過程中,由于各種因素的影響,造成采用公開招標(biāo)的采購方式少,或者根本直接利用各種借口回避公開招標(biāo),而改為其他采購方式。同時(shí),雖然政府采購規(guī)模逐年提高,但是采用集中采購的方式還是相對(duì)較少,不能充分發(fā)揮政府采購的規(guī)模效益。
二、事業(yè)單位政府采購管理問題解決措施。
1.加強(qiáng)對(duì)采購預(yù)算的管理。
加強(qiáng)對(duì)采購預(yù)算的管理方法,首先要引入責(zé)任機(jī)制,將預(yù)算編制責(zé)任到人,從而提高預(yù)算編制的合理性和準(zhǔn)確性,提高預(yù)算資金使用效率。其次要對(duì)預(yù)算編制進(jìn)行嚴(yán)格的審查和復(fù)核,具體審核方法是到各部門進(jìn)行實(shí)地考察和調(diào)研,如果發(fā)現(xiàn)有不合理預(yù)算,需及時(shí)予以糾正。最后要確保預(yù)算執(zhí)行的準(zhǔn)確規(guī)范,利用政府采購信息平臺(tái),對(duì)預(yù)算的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督管理,及時(shí)了解執(zhí)行進(jìn)度情況,提高預(yù)算執(zhí)行的準(zhǔn)確合理性。
2.提高采購計(jì)劃的準(zhǔn)確性。
提高采購計(jì)劃的準(zhǔn)確性要從四方面入手:第一、完善現(xiàn)有政府采購信息管理系統(tǒng),將政府采購預(yù)算、采購計(jì)劃及采購執(zhí)行相互結(jié)合,及時(shí)進(jìn)行有效溝通,實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確調(diào)整。第二、建立健全政府采購工作規(guī)范,使得采購“有法可依”,實(shí)現(xiàn)采購的規(guī)范化管理。第三、對(duì)預(yù)算計(jì)劃必須進(jìn)行嚴(yán)格審查,落實(shí)責(zé)任到人的制度,保證采購項(xiàng)目及數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。第四,提高采購工作相關(guān)人員素質(zhì),使得采購工作更加合理規(guī)范。
3.健全采購監(jiān)督機(jī)制,保證采購執(zhí)行的規(guī)范性。
行政采購工作計(jì)劃篇九
1、根據(jù)倉庫所出具的.庫存單,要求各部門及西湖春天、盛世開元兩店據(jù)此進(jìn)行物品、食品及調(diào)料的申購,處理庫存積壓,力爭(zhēng)裝修前做到零庫存。
2、裝修期間合理進(jìn)行工作安排,確保即使性物品的及時(shí)采購,裝修期間配合各部門車輛使用。
1、定點(diǎn)供貨商。
加強(qiáng)對(duì)定點(diǎn)供應(yīng)商貨品、價(jià)格、質(zhì)量的監(jiān)督,提高供貨商所供貨物品的品質(zhì),加強(qiáng)食品衛(wèi)生、保質(zhì)期等方面的檢查,確保食品衛(wèi)生安全。
2、零售店采購。
所有零點(diǎn)采購食品均要求商家出具質(zhì)量檢疫證明,其他采購物品均索要保修卡和發(fā)票。積極配合財(cái)務(wù)部健全臺(tái)帳、保證隨時(shí)能通過工商防疫、動(dòng)檢等部門的檢查。
3、主打羔羊肉產(chǎn)品采購。
做好每年一次去內(nèi)蒙采購羔羊肉工作,跟蹤庫存情況。及時(shí)反饋給總經(jīng)辦,制定周密、詳細(xì)的采購計(jì)劃,及時(shí)與內(nèi)蒙羔羊肉供應(yīng)商保持聯(lián)系。掌握全國(guó)羔羊肉價(jià)格情況。保證采購的羔羊肉肉質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,維持酒店的正常需求,保持我們酒店羔羊肉品質(zhì)在南陽餐飲行業(yè)的龍頭地位。
主要是通過每日一次的市場(chǎng)調(diào)查對(duì)當(dāng)日市場(chǎng)上出現(xiàn)新菜品經(jīng)過詢價(jià)后少量采購,通知一、二樓廚師長(zhǎng)進(jìn)行新品研制,每周一由兩位廚師長(zhǎng)到市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查,通過調(diào)查,對(duì)采購工作進(jìn)行監(jiān)督并多提寶貴意見。
1、對(duì)駐鄭采購員加強(qiáng)貨品質(zhì)量、價(jià)格的監(jiān)督管理;對(duì)駐鄭州發(fā)的海鮮類貨品要盡量提高存活率,對(duì)鄭州多發(fā)的調(diào)料類及凍品要提高質(zhì)量確保無變質(zhì)、無過期現(xiàn)象并提高駐鄭采購員的工作效率。
2、對(duì)店內(nèi)所需要物品的采購、合理安排采購時(shí)間段,確否工作有條不紊,對(duì)需要及時(shí)采購的物品要在第一時(shí)間購回。
3、配合財(cái)務(wù)、倉庫掌握庫存貨品數(shù)量,對(duì)不必要物品不予采購,做到零存確保酒店現(xiàn)金流通順暢。
行政采購工作計(jì)劃篇十
20xx的.上半年已接近尾聲,作為采購部的一員,特制定采購下半年工作計(jì)劃如下:
1、完善供應(yīng)商體系,對(duì)重要材料/設(shè)備的供應(yīng)商要求達(dá)到2-3家,確保材料/設(shè)備能夠了及時(shí)供應(yīng)。隨時(shí)關(guān)注市場(chǎng)變化,盡量利用多渠道來降低成本、控制質(zhì)量。穩(wěn)定現(xiàn)有供應(yīng)商,開發(fā)有潛力的供應(yīng)商,不斷優(yōu)化供應(yīng)商體系,在工本中不斷改進(jìn)工作方法,不斷積累經(jīng)驗(yàn)。
2、隨著市場(chǎng)的因素影響,各種原材料的價(jià)格都在不同程度上漲或是下調(diào),采購員要做好價(jià)格的比對(duì),做好比價(jià)、議價(jià),了解市場(chǎng)價(jià)格,從中選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商,避免供應(yīng)商以各種理由對(duì)公司提出漲價(jià)的要求。
3、繼續(xù)配合項(xiàng)目部完成工程上所需求的設(shè)備及輔材的購買及設(shè)備進(jìn)場(chǎng),以及工程所需的設(shè)備的各種質(zhì)資。
4、采購物資進(jìn)行分類,制定分類物資采購制度,如工程設(shè)備和設(shè)備零部件的采購無法在短期內(nèi)完成,所以在采購的過程中要做好采購計(jì)劃;如日常所需文具等常用物資,做好相應(yīng)的存貨,購買量大則可以降低成本。
5、配合倉庫,掌握好倉庫庫存,了解銷售的情況,使采購工作不處于被動(dòng)狀態(tài),及時(shí)清查庫存呆滯品,并上報(bào)上級(jí)處理。
6、采購員的產(chǎn)品知識(shí)及業(yè)務(wù)素質(zhì)通過培訓(xùn)和相互學(xué)習(xí),使專業(yè)知識(shí)及業(yè)務(wù)水平得到提高,同時(shí)培養(yǎng)新進(jìn)人員,使之盡快熟悉工作。
行政采購工作計(jì)劃篇十一
xx年已經(jīng)過去,新的一年立刻開始,為了更好的完成下年的工作任務(wù),現(xiàn)將我過去一年中工作狀況作一個(gè)公司采購部年終工作總結(jié)。
在過去的一年里透過領(lǐng)導(dǎo)和同事們的支持和幫忙,極力控制采購成本,嚴(yán)格按照公司采購管理制度,保質(zhì)保量的完成了各項(xiàng)采購任務(wù),保證了公司生產(chǎn)部的'正常運(yùn)營(yíng),全年完成采購項(xiàng)目共計(jì)700萬元。但是還有一些尚未到達(dá)預(yù)期的理想效果,如遲發(fā)貨、質(zhì)量不達(dá)標(biāo)等因素仍然存在,采購及時(shí)率尚且能到達(dá)88%,在今后的工作中繼續(xù)努力學(xué)習(xí),不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技能,征詢產(chǎn)品信息,加強(qiáng)與客戶溝通,更好的保質(zhì)保量完成各項(xiàng)采購工作,使各項(xiàng)工作正確、準(zhǔn)確率力爭(zhēng)到達(dá)100%為了更好的完善采購工作。
確保做好下一年的工作任務(wù)作如下規(guī)劃:
1、要控制物品及材料入庫的數(shù)量與質(zhì)量,在購進(jìn)物品與材料時(shí)發(fā)生質(zhì)量、數(shù)量異常狀況下,應(yīng)立即采取緊急措施,和有關(guān)部門進(jìn)行協(xié)商處理。
2、在工作中邊學(xué)習(xí)邊實(shí)踐,多總結(jié),不斷提高自己的采購業(yè)務(wù)水平,加強(qiáng)與供應(yīng)商溝通要及時(shí)做好跟催工作,及時(shí)解決問題尤其是按時(shí)、按質(zhì)、按量帶給好所需的各種輔料。
3、嚴(yán)格控制采購時(shí)間和采購周期,當(dāng)不同的物品及輔料進(jìn)廠前,要及時(shí)的和有關(guān)部門做好協(xié)調(diào)與溝通。
4、每一天寫好每一天所要做的工作,處理的事,對(duì)所做的狀況做一總結(jié),對(duì)沒有處理好的事,緊接處理,盡量做到問題不推遲,盡最快解決。
5、學(xué)會(huì)主動(dòng)與人溝通,交流這樣便于自己了解產(chǎn)品,跟蹤需要,減少工作失誤,提高工作效率。
6、我們的采購工作就是服務(wù)于生產(chǎn),就是以最低的成本滿足高質(zhì)量嚴(yán)要求的生產(chǎn)所需輔料,必須要對(duì)要采購的輔料細(xì)心的分析。
綜上公司采購部年終工作總結(jié),所有的工作結(jié)果都與領(lǐng)導(dǎo)和同事們的幫忙和支持分不開的,在此表示感謝,在以后的工作中,我會(huì)更加努力的學(xué)習(xí),高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求的完成各項(xiàng)工作向同一個(gè)目標(biāo)邁進(jìn),爭(zhēng)取更大的進(jìn)步!
行政采購工作計(jì)劃篇十二
時(shí)間荏苒,轉(zhuǎn)眼間我來到xx集團(tuán)已經(jīng)2個(gè)多月。經(jīng)過這段時(shí)間的工作,我感受到了xx集團(tuán)中的活力與融洽,以及工作作風(fēng)的嚴(yán)謹(jǐn)與創(chuàng)新,使我受益良多。
在同事和公司領(lǐng)導(dǎo)的幫助下,讓我快速地熟悉采購工作的內(nèi)容,了解采購部門業(yè)務(wù)流程運(yùn)作,結(jié)合自己平時(shí)的學(xué)習(xí)與積累,很快適應(yīng)到本職工作,做好相關(guān)工作的具體工作及各部門的連接。在平時(shí)的工作中,我保持著勤學(xué)好問的'態(tài)度,學(xué)習(xí)產(chǎn)品知識(shí)和材料特點(diǎn)。這期間我要感謝我身邊的同事對(duì)我業(yè)務(wù)中的輔導(dǎo),他們?cè)诠ぷ髦袊?yán)謹(jǐn),認(rèn)真的態(tài)度都感染著我激勵(lì)著我,讓我時(shí)刻保持這xx與活力去對(duì)待每一天的工作。
在最初的采購工作中,我并不不熟悉這個(gè)相關(guān)家裝產(chǎn)品以及裝飾公司,我通過網(wǎng)絡(luò)、資料等媒介尋找相關(guān)信息,并請(qǐng)教公司同事,做好記錄,積累好信息。對(duì)工作中的難點(diǎn),事后盡量做個(gè)簡(jiǎn)短的書面總結(jié)便于自己以后總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。對(duì)所做的工作,包括工作量、工作內(nèi)容、完成事項(xiàng),要事處理,問題解決,工作失誤,工作計(jì)劃等方面,每個(gè)月做個(gè)簡(jiǎn)短的自我總結(jié),并把下一次工作的準(zhǔn)備工作做好。
通過這兩個(gè)月的采購工作,使我更加了解和靈活運(yùn)用各種建材知識(shí)以及采購技巧,以及對(duì)建材價(jià)格有了一定了解。
xx年工作已經(jīng)xx完成。根據(jù)新的要求,結(jié)合實(shí)際采購工作,我做了如下規(guī)劃:
xx的工作目標(biāo):
3。了解每個(gè)品牌各大代理商相關(guān)信息;
4。建材知識(shí)以及家裝知識(shí)的提高。
由于剛剛踏入家裝行業(yè),工作經(jīng)驗(yàn)不是特別豐富,但是我會(huì)繼續(xù)多學(xué)多問,扎實(shí)理論知識(shí),把理論聯(lián)系到實(shí)際運(yùn)用中,在新的一年里做好自己的工作,爭(zhēng)取能夠早日能夠獨(dú)當(dāng)一面,使自己各個(gè)方面得到顯著的提高,為公司的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
行政采購工作計(jì)劃篇十三
20xx年采購部在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下和各部門的積極配合下,認(rèn)真履行職責(zé),遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,按時(shí)、按質(zhì)、按量完成了各項(xiàng)采購工作。
20xx年是有意義的、有價(jià)值的'、有收獲的一年。在公司業(yè)務(wù)開始起步,規(guī)模不斷擴(kuò)大的關(guān)鍵時(shí)機(jī),采購部本著勤勤懇懇,務(wù)真求實(shí)的工作態(tài)度,樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念。堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則?,F(xiàn)將一年來的主要工作總出總結(jié),查找不足從而為來年的工作作出準(zhǔn)備和計(jì)劃。
一、全年工作完成情況。
1.20xx年采購部以公司生產(chǎn)、銷售需求為基礎(chǔ),在保障質(zhì)量的前提下,按期完成了各項(xiàng)采購任務(wù)。其中:
c.銷售方面:共完成銷售額12325566.28元,比上年降低0.059%(13年銷售額為13104932.00元)。
c.售后服務(wù)方面:在良好合作關(guān)系的基礎(chǔ)上,供應(yīng)商能及時(shí)對(duì)存在質(zhì)量問題的產(chǎn)品提供退、換貨服務(wù),公司的銷售工作提供了有力的保障。
3.由于公司處于發(fā)展的初期階段,各種客觀的原因和局限性是工作中依然存在和很多的問題:
a.關(guān)于付款:在采購過程中經(jīng)常存在,由于不能及時(shí)支付貨款而延遲采購的問題,從而影響實(shí)驗(yàn)和生產(chǎn)工作。因此部門之間的溝通、協(xié)作與計(jì)劃和資金的合理配置和管理顯得尤為主要。
b.關(guān)于發(fā)票:由于受到地域和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的限制,物流不能直達(dá)需進(jìn)行中轉(zhuǎn),在中轉(zhuǎn)過程中產(chǎn)生的運(yùn)輸費(fèi)用,及本地采購的零星小件物品等都無法提供稅務(wù)發(fā)票,需自行開。目前稅務(wù)部門500元以下金額免稅,但每天每人每種材料只限開一張發(fā)票,所以給采購和報(bào)銷帶來很大的麻煩。
c.關(guān)于職能:采購部門主要負(fù)責(zé)公司日常生產(chǎn)所需設(shè)備,原材料,
辦公用品等物料的采購。但現(xiàn)在采購部門還負(fù)責(zé)銷售、工程方面的工作。三個(gè)業(yè)務(wù)分別涉及到產(chǎn)品的進(jìn)、出和使用,給工作造成嚴(yán)重的沖突,給日常的工作和管理帶來很多問題。
e.關(guān)于入庫:目前產(chǎn)品采購后存在四中情況:產(chǎn)品到庫有票,產(chǎn)品到庫無票,產(chǎn)品未到庫有票,產(chǎn)品到庫無票的。其中,有票的兩種情況都可按正常程序辦理各類手續(xù)。在發(fā)票不能及時(shí)到達(dá)的時(shí)候存在重復(fù)付性和冗余的工作。即,無票情況下每件產(chǎn)品必須公司領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后辦理估價(jià)入庫,待發(fā)票到達(dá)后任然每件產(chǎn)品必須公司領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后重新入庫沖賬。這樣一來很容易造成工作的積壓,浪費(fèi)人力資源。
f.關(guān)于供應(yīng)商:現(xiàn)階段我們與供應(yīng)商的合作主要通過,網(wǎng)絡(luò)查找,電話聯(lián)系,簽訂合同的方式合作。對(duì)于很多主要產(chǎn)品和一次性采購數(shù)量較大的產(chǎn)品來說,我們無法準(zhǔn)確的確定供應(yīng)商的實(shí)際產(chǎn)品,生產(chǎn)規(guī)模和發(fā)貨運(yùn)輸模式等,因此就無法保障每一批貨的質(zhì)量。
以上三方面為20xx年采購部門的整體工作完成情況和工作中存在的一些重要問題,我們將在14年工作的基礎(chǔ)上繼續(xù)有效的工作方式和方法,從存在的問題著手來計(jì)劃下一年的工作。
1、“術(shù)業(yè)有專攻”進(jìn)一步明確采購部門工作范疇和工作職責(zé)。在此基礎(chǔ)上繼續(xù)加強(qiáng)與重點(diǎn)客戶的合作,確保產(chǎn)品質(zhì)量,售后的服務(wù)支持。繼續(xù)嚴(yán)格的管控產(chǎn)品的價(jià)格,嚴(yán)格控制采購成本。
2、向公司提出申請(qǐng),對(duì)重點(diǎn)產(chǎn)品和大批采購產(chǎn)品的客戶進(jìn)行實(shí)地考察,全面掌握和了解供應(yīng)商的生產(chǎn)規(guī)模、生產(chǎn)能力和發(fā)貨運(yùn)輸方式,簽訂合作協(xié)議以保障產(chǎn)品質(zhì)量高,發(fā)貨及時(shí),價(jià)格一年一議,付款方式靈活多樣。也可定時(shí)參加行業(yè)產(chǎn)品交流會(huì)等,及時(shí)掌握最新的市場(chǎng)行情和產(chǎn)品行情,做到有的放矢。
3、與各部門協(xié)協(xié)商制定更加合理的采購申請(qǐng)流程,按時(shí)、按需上報(bào)采。
購計(jì)劃,做到集中辦理、集中采購和集中運(yùn)輸,使各類庫存得到保障,成本大幅降低,工作效率有效提高。也使資金能得到有效管理和配置,不因?yàn)榱銜r(shí)申請(qǐng)資金不到位,而影響采購時(shí)間。
4、對(duì)于部分運(yùn)輸費(fèi)和零星采購的物料沒有發(fā)票的情況,依據(jù)稅務(wù)部門發(fā)票開據(jù)的要求,建議向公司提出申請(qǐng),單筆費(fèi)用在1500元以下的,分批開據(jù)免稅發(fā)票。單筆金額在1500元以上的開據(jù)含稅發(fā)票。
5、在產(chǎn)品的出、入庫問題上,由于存在估價(jià)入庫,所以建議在辦理估價(jià)入庫時(shí)以每批采購計(jì)劃為主(附各個(gè)產(chǎn)品的出入庫單據(jù)),在一定周期內(nèi)統(tǒng)一經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后辦理出入庫手續(xù),使工作不積壓,高速有效。
以上是采購部門20xx年年度工作總結(jié)和計(jì)劃,常言道:“點(diǎn)點(diǎn)滴滴,造就不凡”,在以后的工作中,無論是困難重重的還是多姿多彩的,我們將不斷積累經(jīng)驗(yàn),在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,與各位同事一起“勤奮嚴(yán)謹(jǐn),協(xié)作創(chuàng)新”努力提高部門文化素養(yǎng)和各種工作技能,為公司的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
行政采購工作計(jì)劃篇十四
首先我們采購部做到多多開發(fā)物料資源,調(diào)查價(jià)格,做到貨比三家,控制價(jià)格審核流程,讓采購部的工作透明化,并且建立完整的采購部供應(yīng)商檔案及物料申購檔案。做為公司合格供應(yīng)商必需要能做到準(zhǔn)時(shí),保質(zhì),樂于溝通等幾個(gè)方面。本人計(jì)劃完成現(xiàn)有原材料供應(yīng)商的評(píng)定工作,為公司后期的大批量生產(chǎn)做好準(zhǔn)備。同時(shí)進(jìn)一步發(fā)展新的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò),用以獲得最理想的'采購價(jià)格和品質(zhì)。
采購是一份繁瑣,復(fù)雜的工作。同時(shí)因?yàn)槠涔ぷ餍再|(zhì)關(guān)系,對(duì)公司產(chǎn)品的成本有直接影響。另外因?yàn)橄嚓P(guān)物資在采購工作的運(yùn)作過程中不可避免的有退,換,修,廢等情況發(fā)生,因此必須對(duì)每一批物資的采購以及合同執(zhí)行情況進(jìn)行臺(tái)賬記錄,并且做好跟蹤檢查,定期盤點(diǎn)。這是本部門的日常工作,目前也一直都在執(zhí)行著,本部門將進(jìn)一步對(duì)本項(xiàng)工作進(jìn)行完善。努力做到每筆定單的進(jìn)行情況都可追溯,可查核。
本部門相關(guān)人員將經(jīng)常前往車間了解相關(guān)物資的使用狀況。對(duì)所采物資的使用狀態(tài)進(jìn)行跟蹤,了解相關(guān)參數(shù)指標(biāo)性能,收集數(shù)據(jù)進(jìn)行同類產(chǎn)品的對(duì)比。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應(yīng)的評(píng)估計(jì)錄。
本部門將在日常工作中進(jìn)一步提高工作效率。除采購價(jià)格等方面的控制外,還將其它方面的成本控制納入管理優(yōu)化的范圍內(nèi),具體方面如辦公物品的使用,電腦的使用管理,物資運(yùn)輸費(fèi)的控制等方面。
我部將進(jìn)一步完善的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)以及采購模式的優(yōu)化,盡可能的減少采購周期,提高采購的效率和及時(shí)性。并且對(duì)各種物資的采購周期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì)錄,提供各請(qǐng)購單位制定請(qǐng)購計(jì)劃時(shí)的參考。
因供應(yīng)商生產(chǎn)能力的不足,或其它原因引發(fā)采購異常時(shí),我部將第一時(shí)間知會(huì)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并積極應(yīng)對(duì)。同時(shí)將對(duì)異常情況的發(fā)生原因進(jìn)行分析處理,記錄在案;如有必要,將進(jìn)行法律程序進(jìn)行公司利益的維護(hù)工作。
獨(dú)木不成林,采購部做為一個(gè)服務(wù)性部門,將謹(jǐn)記自己的職責(zé),將一切以公司為重,與公司其它部門分工協(xié)作,提高生產(chǎn)效率,降低成本,使公司效益最大化,為公司發(fā)展提供助力。
行政采購工作計(jì)劃篇十五
光陰終于翻到xx年了,細(xì)細(xì)回味梳理著已經(jīng)送走的xx年,感慨萬千,收益頗多!在過去的一年里,總的來說自己成長(zhǎng)光陰終于翻到xx年了,細(xì)細(xì)回味梳理著已經(jīng)送走的'xx年,感慨萬千,收益頗多!在過去的一年里,總的來說自己成長(zhǎng)了不少,認(rèn)識(shí)了很多新朋友,帶給了我很多新觀念,新的啟發(fā)!在這一年里,也經(jīng)歷了很多坎坷!我想人生的路就是這樣吧,當(dāng)你經(jīng)歷過了,自己的思想才有新的境界,才能更快的成熟!
首先特別感謝三立為我提供了一次發(fā)展的機(jī)會(huì)。步入三立已三月有余,在各位領(lǐng)導(dǎo)及同事的關(guān)懷與互助下,逐步對(duì)公司有了新的認(rèn)識(shí),讓我在新的環(huán)境中開始了新的起點(diǎn)。
這幾個(gè)月以來,緩緩的從最初的一竅不通到慢慢了解公司一些作業(yè)流程、規(guī)章制度,緩緩融入了三立這個(gè)大家庭。一直喜歡用家來形容公司,或許有家的感覺是比較暖和,而個(gè)人又輕易對(duì)家產(chǎn)生依戀和賦于責(zé)任感。突然想引用一句話“三立是我家,成功靠大家”。公司是一個(gè)團(tuán)隊(duì),只有依賴大家的力量,公司的各項(xiàng)制度才能得以施行,從而走向更高的境界。
在這三個(gè)月所接觸的工作中,發(fā)現(xiàn)了很多弊端,如:
一、iso的推行過于形式化。
很多人把iso當(dāng)做一種應(yīng)付,認(rèn)為只要拿到一紙證書便萬事大吉。而現(xiàn)實(shí),這是一種極端的想法,iso是一個(gè)持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系的有效性,以滿意顧客需求。先前公司形成書面之質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書亦不少,但是大多徒于形式,未并真正執(zhí)行。且大部份文件并不相宜公司目前狀況,尚沒有有效利用。而導(dǎo)致在產(chǎn)品追溯時(shí)無依據(jù)可查,對(duì)后續(xù)所發(fā)生之異常狀況亦無相應(yīng)之應(yīng)急措施,造成惡性循環(huán)。針對(duì)這些現(xiàn)象,只有從根本上解決,才能真正施行iso,發(fā)揮iso之有效功能。首先讓公司全員明白iso的精神,使公司各項(xiàng)作業(yè)有所依據(jù),并能真正執(zhí)行。
二、05年度管理層未制定有效、可量測(cè)之品質(zhì)目標(biāo)。
工作和人生一樣,在執(zhí)行的時(shí)分都會(huì)朝著一個(gè)方向,而最終達(dá)到肯定的目標(biāo)。就像管理。
的目標(biāo)是人,管理的目的是事。在過去的一年里,每個(gè)部門針對(duì)自己部門的業(yè)績(jī)不明確,是否達(dá)到公司所要求之境界無從查證,更談不上改善措施。后續(xù)每一個(gè)部門所負(fù)責(zé)的工作,都應(yīng)當(dāng)制定一個(gè)較為合理,有效之目標(biāo),并定期以數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),是否達(dá)到目標(biāo),以至超過目標(biāo),并針對(duì)未達(dá)成部份提出原因分析、處理對(duì)策及預(yù)防再措施。
三、計(jì)劃執(zhí)行度不力,造成等候浪費(fèi)。
由于消費(fèi)原料供應(yīng)中斷、作業(yè)不平衡和消費(fèi)計(jì)劃安排不當(dāng)?shù)仍蛟斐傻臒o事可做的等候,被稱為等候的浪費(fèi)。消費(fèi)線上不同品種之間的切換,事先準(zhǔn)備工作不夠充分,勢(shì)必造成等候的浪費(fèi);每天的工作量變動(dòng)幅度過大,有時(shí)很忙,有時(shí)造成人員、裝備閑置不用;上游的工序出現(xiàn)問題,導(dǎo)致下游工序無事可做。此外,消費(fèi)線勞逸不均等現(xiàn)象的存在,也是造成等候浪費(fèi)的重要原因。
四、物料未能得到有效管理。
原材料未能得到良好的控制,經(jīng)常性的無單領(lǐng)料、補(bǔ)料或未經(jīng)辦理入庫便直接領(lǐng)用,導(dǎo)。
致庫存帳物卡不符,物料確認(rèn)不準(zhǔn)確,該申購的材料未申購,不該用的材料申購一大堆,惡性循環(huán)。造成庫存積壓,消費(fèi)斷線。嚴(yán)重影響消費(fèi)進(jìn)度,增加太多呆滯產(chǎn)品,給庫存管理帶來極大的困擾。但在近一兩個(gè)月內(nèi),已嚴(yán)格要求所有領(lǐng)料、補(bǔ)料必須憑領(lǐng)(補(bǔ))料單方可發(fā)料,且遵循《產(chǎn)品交付管理程序》辦理。并嚴(yán)格按照陳總所要求之以銷定產(chǎn)執(zhí)行材料申購、消費(fèi)排產(chǎn)。以上改善,十一月份在銷售狀況未減少的情況下,采購金額已明顯降低100萬人民幣。由此可見,控制庫存材料對(duì)公司資金的流淌起著決定性的作用。
五、制造過多。
制造過多,過早,提前用掉了消費(fèi)費(fèi)用,失去了持續(xù)改善的機(jī)會(huì)。因五金部門間斷性空閑,為了不浪費(fèi)消費(fèi)能力而不中斷消費(fèi),增加了在制品,使得制品周期變短、空間變大,還增加了搬運(yùn)、堆積的浪費(fèi),帶來龐大的庫存量。
六、管理不當(dāng)。
經(jīng)常問題發(fā)生以后,管理人員才采取相應(yīng)的對(duì)策來進(jìn)行補(bǔ)救而產(chǎn)生的額外浪費(fèi)。這些問題由于事先管理不到位而造,科學(xué)的管理應(yīng)當(dāng)是具有相當(dāng)?shù)念A(yù)見性,有合理的規(guī)劃,并在事情的推進(jìn)過程中加強(qiáng)管理、控制和反饋,這樣就可以在很大程度上減少管理浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生。
七、內(nèi)外溝通有待加強(qiáng)。
每一個(gè)辦公區(qū),應(yīng)當(dāng)是布滿溫馨、和諧的氣氛,隨之才會(huì)有一份好的工作心情??墒?,
公司部份人員卻經(jīng)?;饸鉀_天,出言不遜。造成對(duì)同事、員工、供應(yīng)商的不尊重。工作面前,人人平等,何不是建立在一種平等、互助之基礎(chǔ)上。
行政采購工作計(jì)劃篇十六
公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)及其他部門監(jiān)督。
xx年我們進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請(qǐng)相關(guān)職能部門參與。即使在時(shí)間緊,任務(wù)重的時(shí)候,也始終堅(jiān)持這個(gè)原則,邀請(qǐng)審計(jì)部相關(guān)人員一起詢比價(jià),采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)監(jiān)督。即確保工作的透明,同時(shí)保證了工程進(jìn)度。完善制度,職責(zé)明確,按章辦事。
xx年通過組織學(xué)習(xí)《采購管理戰(zhàn)略》和公司iso9000質(zhì)量管理體系文件,通過換版之機(jī)完善了更具操作性的《材料、設(shè)備采購控制流程》、《采購及供方評(píng)價(jià)作業(yè)指導(dǎo)書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽光采購奠定了理論基礎(chǔ)。
2、公開公正透明,實(shí)現(xiàn)公開招標(biāo)。
采購部按項(xiàng)目部和施工單位上報(bào)的采購計(jì)劃公開招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價(jià)全過程總工辦、工程部、審計(jì)部、采購部都參與,增加陽光采購?fù)该鞫?,真正做到降低成本、保護(hù)公司利益。
3、采購效益全線凸現(xiàn)。
實(shí)施公開透明的陽光采購策略后,同等的材料設(shè)備價(jià)格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區(qū)比東區(qū)價(jià)格降低了3-5%。為公司節(jié)約了100多萬的采購資金,直觀有效地降低了材料設(shè)備采購成本。
4、監(jiān)督機(jī)制基本形成。
做好價(jià)格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,價(jià)格必須經(jīng)采供部和審計(jì)部,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機(jī)制;防范、抑制****。建立材料價(jià)格信息庫和材料價(jià)格監(jiān)管機(jī)制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤(rùn)。
xx年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),要求采購人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。要求各長(zhǎng)期合作供應(yīng)商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價(jià)位的基礎(chǔ)上下?。担?jìng)€(gè)百分點(diǎn)(當(dāng)然針對(duì)部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時(shí)調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對(duì)材料、設(shè)備詢比價(jià)的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,再由采供部經(jīng)理進(jìn)一步復(fù)核,實(shí)行了“采購部的兩級(jí)價(jià)格復(fù)核機(jī)制”,然后再傳送審計(jì)部復(fù)核。力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項(xiàng)具體工作和每一個(gè)工作細(xì)節(jié)中得到煅練。
xx年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商管理,本著對(duì)每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了《采購供應(yīng)部供方信息表》,對(duì)每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失。同時(shí)也利于采供對(duì)供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場(chǎng)信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標(biāo)報(bào)價(jià)之前,對(duì)商家進(jìn)行評(píng)價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報(bào)價(jià)資格。
根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門來看待。因?yàn)楣镜某杀竞诵母?jìng)爭(zhēng)力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,供應(yīng)商對(duì)每家客戶不同的政策特別給予我司的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競(jìng)爭(zhēng)力的高低。房地產(chǎn)和建設(shè)行業(yè)是個(gè)相對(duì)特殊、獨(dú)立的行業(yè),供應(yīng)商圈子相對(duì)獨(dú)立,比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。房地產(chǎn)企業(yè)都用著很多同樣的供應(yīng)商。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能更好的為公司營(yíng)造良好的外部合作環(huán)境,使供應(yīng)商能真正全心全意的為東和服務(wù),拋棄雙方的短期利益,謀求共同長(zhǎng)期的健康發(fā)展。我們發(fā)展了諸如:達(dá)鋼集團(tuán)、拉法基水泥集團(tuán)、鴿牌電線電纜公司、伊士頓電梯集團(tuán)等戰(zhàn)略合作伙伴單位。從而搶占節(jié)約成本、降低價(jià)格的制高點(diǎn),為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。