每個(gè)人都曾試圖在平淡的學(xué)習(xí)、工作和生活中寫(xiě)一篇文章。寫(xiě)作是培養(yǎng)人的觀察、聯(lián)想、想象、思維和記憶的重要手段。寫(xiě)范文的時(shí)候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?接下來(lái)小編就給大家介紹一下優(yōu)秀的范文該怎么寫(xiě),我們一起來(lái)看一看吧。
話務(wù)員工作規(guī)劃篇一
注意:
1.凡事只要調(diào)整好心態(tài),沒(méi)什么我們做不好的。這么簡(jiǎn)單的事情都不能做好,相信自己一定能行!
2.俗話說(shuō):沒(méi)有規(guī)矩不成方圓。必須遵守好公司的每一條規(guī)章制度,執(zhí)行好每一個(gè)工作流程,牢記好每一個(gè)規(guī)范用語(yǔ)。要自己在實(shí)踐中不斷完善自我。迅速接聽(tīng)電話。時(shí)間就是金錢(qián),時(shí)間就是效率。鋪量很重要!表情、語(yǔ)氣愉悅。我們工作的一個(gè)基本特點(diǎn)就是與來(lái)電人互不相見(jiàn),通過(guò)聲音來(lái)傳達(dá)訊息,所以我們的面部表情和說(shuō)話語(yǔ)氣、聲調(diào)就更加重要。
一言一行,代表著公司的形象。一個(gè)優(yōu)秀的話務(wù)員必須做到面帶微笑,語(yǔ)氣平和,語(yǔ)調(diào)輕松,用詞規(guī)范、得當(dāng),給來(lái)電人愉悅的感受,讓來(lái)電人被我們的輕松愉悅所感染,讓工作更好的開(kāi)展。
電話營(yíng)銷(xiāo)是通過(guò)電話來(lái)發(fā)掘客戶(hù).首先必須有很好的心態(tài)去對(duì)待你的工作.以熱情的態(tài)度對(duì)待你的客戶(hù),把握好你的語(yǔ)氣還有音量,語(yǔ)調(diào).設(shè)計(jì)好你的開(kāi)場(chǎng)白.主要還要多聽(tīng)客戶(hù)的一些須求.客戶(hù)要問(wèn)到的問(wèn)題要能及時(shí)的準(zhǔn)確回答.保留一定的成交余地,多想一些強(qiáng)有力的問(wèn)句(引導(dǎo)客戶(hù)說(shuō)“是“)再一個(gè)不要經(jīng)易放棄.
選擇好的時(shí)間進(jìn)行電話銷(xiāo)售,盡量避免在用餐時(shí)間和上下班時(shí)間對(duì)客戶(hù)進(jìn)行電話銷(xiāo)售,那樣容易影起客戶(hù)的不滿(mǎn),事倍功半。其次,對(duì)自己銷(xiāo)售的產(chǎn)品有百分百的了解。如果對(duì)客戶(hù)的基本資料有大致了解,會(huì)有助于銷(xiāo)售進(jìn)行。
前期電話量很重要,打多了就知道了,這個(gè)東西其實(shí)是只可意會(huì),不可言傳的。
電話銷(xiāo)售說(shuō)到底其實(shí)是一個(gè)人與人交往的過(guò)程管理,要想一次性達(dá)成交易的概率很小,電話銷(xiāo)售就是持續(xù)不斷的追蹤。一位優(yōu)秀的電話銷(xiāo)售人員首先是一個(gè)具有相當(dāng)自信和耐心的人,因?yàn)樵谝粋€(gè)長(zhǎng)達(dá)數(shù)月甚至一年的與客戶(hù)接觸的過(guò)程中,這位銷(xiāo)售人員必須要對(duì)自己的產(chǎn)品有足夠的自信以及對(duì)顧客提供服務(wù)的執(zhí)著。長(zhǎng)期的跟進(jìn),而不是一打電話就談產(chǎn)品,更能讓顧客感覺(jué)到“銷(xiāo)售人員是為我著想的,而不是單純地賣(mài)產(chǎn)品”。久而久之,一旦顧客對(duì)銷(xiāo)售人員產(chǎn)生了信任,不僅能達(dá)成現(xiàn)有交易,而且還能發(fā)掘出潛在的消費(fèi)。
其實(shí)電話禮儀最重要的就是控制聲音和表情,并盡量杜絕無(wú)效溝通的發(fā)生。良好的聲音可以使顧客心情愉悅,因此電話銷(xiāo)售人員必須掌握與顧客電話交流時(shí)聲音的運(yùn)用,這是可以通過(guò)訓(xùn)練的方式做到的。
在電話銷(xiāo)售中,一些用語(yǔ)相當(dāng)重要,要盡量避免用一些否定的字眼去應(yīng)付顧客的疑問(wèn)。例如,有一些電話銷(xiāo)售人員在接到顧客咨詢(xún)電話的時(shí)候,會(huì)用“不知道”、“不明白”等字眼來(lái)搪塞,這些話不但會(huì)讓顧客沒(méi)有購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品的欲望,還會(huì)損害公司的形象。電話銷(xiāo)售人員在講話的過(guò)程中要盡量注意停頓,以便及時(shí)地獲取顧客的反饋信息。這既是尊重對(duì)方的一種表現(xiàn),也能夠更加了解客戶(hù)的需求
“對(duì)不起,我很忙”、“謝謝!我們不需要”……也許您在電話銷(xiāo)售中經(jīng)常會(huì)遇到客戶(hù)諸如此類(lèi)的委婉拒絕,面對(duì)這些問(wèn)題的時(shí)候,也許你首先要思考的是:“我是否已經(jīng)充分了解了客戶(hù)的需求,抓住了客戶(hù)的心理。
只有真誠(chéng)的人才能贏得信任。
讓客戶(hù)感受到我們是專(zhuān)業(yè)的。
請(qǐng)說(shuō)給客戶(hù)聽(tīng),做給客戶(hù)看??蛻?hù)不但希望得到你的售前服務(wù),更希望在購(gòu)買(mǎi)了你的產(chǎn)品之后,能夠得到良好的服務(wù),持續(xù)不斷的電話,節(jié)日的問(wèn)候等等,都會(huì)給客戶(hù)良好的感覺(jué)。如果答應(yīng)客戶(hù)的事千萬(wàn)不要找借口拖延或不辦
人都是有從眾心理的,業(yè)務(wù)人員在推薦產(chǎn)品時(shí)適時(shí)地告訴客戶(hù)一些與他情況相類(lèi)似或相同的企業(yè)或競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手購(gòu)買(mǎi)的就是這款。這樣不僅從心理上給他震撼,而且還增強(qiáng)了購(gòu)買(mǎi)的欲望。
不要在客戶(hù)問(wèn)起產(chǎn)品時(shí),就說(shuō)我給你發(fā)一個(gè)報(bào)價(jià),你看一下。除非是客戶(hù)時(shí)間非常緊的`情況下,你才會(huì)說(shuō)發(fā)一份報(bào)價(jià)看看。那也應(yīng)該在前面說(shuō),實(shí)在報(bào)歉,本來(lái)要給您介紹產(chǎn)品的,這次可能讓你自己看了。讓客戶(hù)時(shí)時(shí)感覺(jué)你就在她身過(guò),讓她感受到奔放的感情,如流鐵一樣在感炙著她。如果時(shí)間充許的話,就是客戶(hù)沒(méi)有需求,或者沒(méi)有需求的客戶(hù),我們也應(yīng)該真誠(chéng)、熱情的去接待她們,誰(shuí)知道她是什么職位,她是什么背景;她沒(méi)有需求,怎么知道她老公沒(méi)有需求;她沒(méi)有需求,怎么知道她朋友中就沒(méi)有一個(gè)高職稱(chēng)的人嗎?這是我做“匯仁腎寶”的朋友告訴我的。
沒(méi)錯(cuò),我們應(yīng)該有“廣義客戶(hù)論”------世人皆客戶(hù)也。
有的客戶(hù)對(duì)他希望購(gòu)買(mǎi)的產(chǎn)品有明確的要求,注意傾聽(tīng)客戶(hù)的要求,切合客戶(hù)的需求將會(huì)使銷(xiāo)售更加順利。反之,一味地想推銷(xiāo)自己的產(chǎn)品,無(wú)理地打斷客戶(hù)的話,在客戶(hù)耳邊喋喋不休,十有八九會(huì)失敗。
銷(xiāo)售技巧和話術(shù)的專(zhuān)家點(diǎn)撥
一般來(lái)說(shuō),客戶(hù)并不是為了提高銷(xiāo)售人員的業(yè)績(jī)而購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品,客戶(hù)是因自身需要,為了解決當(dāng)前所面臨的問(wèn)題而購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品。銷(xiāo)售人員當(dāng)然要想盡辦法賣(mài)出產(chǎn)品,但是客戶(hù)若不能滿(mǎn)足自己的需求,就不會(huì)購(gòu)買(mǎi)。因此,推介產(chǎn)品前,銷(xiāo)售人員必須搞清楚客戶(hù)的需求。但搞清楚客戶(hù)需求后也不要馬上貿(mào)然地提出解決方案,必須先讓客戶(hù)自己對(duì)你敞開(kāi)心扉,明確他的需求。運(yùn)用這種技巧和策略你可以幫助客戶(hù)通過(guò)深入有效的銷(xiāo)售會(huì)談滿(mǎn)足自己的需求。
如何應(yīng)對(duì)銷(xiāo)售中的價(jià)格異議絕大多數(shù)顧客在購(gòu)買(mǎi)商品時(shí)都希望得到更多的實(shí)惠,因此無(wú)論是真是假,也無(wú)論有沒(méi)有支付能力,很多顧客都習(xí)慣和你討價(jià)還價(jià)。他們往往會(huì)說(shuō)“這也太貴了吧”、“我沒(méi)帶這么多錢(qián)”、“為什么比別的的東西貴這么多”、“打點(diǎn)折吧,我下次還會(huì)來(lái)”等等。
面對(duì)顧客這種異議,
采取積極有效的應(yīng)對(duì)策略,才能讓顧客最后下定決心購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品。如果處理不當(dāng),即使你為顧客打了很低的折扣,交易依然難以達(dá)成。相反如果處理得好,根本不要為顧客打折扣,顧客還會(huì)乖乖地掏了腰包,甚至滿(mǎn)心歡喜,連聲道謝。下面我們分析幾種常見(jiàn)的價(jià)格異議處理方法。
1、價(jià)格異議錯(cuò)誤回答舉例這樣的價(jià)格還嫌貴?
面對(duì)顧客提出的價(jià)格異議,很多服務(wù)人員會(huì)隨口而出:“這樣的價(jià)格還嫌貴?”“這已經(jīng)是很便宜的了”等等。這種回答是與顧客對(duì)抗的表現(xiàn),它的潛臺(tái)詞就是“嫌貴了你就別買(mǎi),我并不強(qiáng)迫你買(mǎi)。”,甚至如果服務(wù)人員本來(lái)就是帶著情緒說(shuō)出來(lái)的這句話,顧客還可能理解成“買(mǎi)得起就買(mǎi),買(mǎi)不起就別在這里啰嗦了”。顯然,無(wú)論怎樣理解,這樣的回答是不能令顧客滿(mǎn)意的,并且這句話一出口也就意味著“價(jià)格談判”已經(jīng)走進(jìn)了一個(gè)死胡同。
您是不是真的想要?——這句話是一些小商攤上聽(tīng)到最多的話,也是顧客最不想聽(tīng)到的。因?yàn)檫@句話正好驗(yàn)證了顧客的一種擔(dān)心:這里的東西沒(méi)有明碼標(biāo)價(jià),不知道水分有多少?于是顧客心想:還是貨比三家多問(wèn)問(wèn)行情為好,免得上當(dāng)。結(jié)果在一番討價(jià)還價(jià)之后,顧客最后說(shuō)了一句“我再考慮考慮”便抽身走了。和這句話同樣錯(cuò)誤的說(shuō)法還有:“多少錢(qián)你要?說(shuō)個(gè)價(jià)!”
我們這里從不打折。
“我們這里從不打折”這個(gè)回答過(guò)于直接和死板,顧客本來(lái)想得到一些優(yōu)惠,沒(méi)想到話剛出口就“挨了一個(gè)耳光”,被對(duì)方打了回來(lái),心理極不舒服。并且這句話還好像在暗示顧客,如果你要討價(jià)還價(jià)就請(qǐng)走開(kāi),不要浪費(fèi)時(shí)間,我們是正規(guī)商場(chǎng),沒(méi)有商談的余地。這無(wú)異于趕顧客離開(kāi)。
價(jià)格異議正確的回答舉例您先別急著討論價(jià)錢(qián),先看看產(chǎn)品怎樣再說(shuō),好嗎……
這是一招“緩兵之計(jì)”。在顧客對(duì)產(chǎn)品還沒(méi)有全面了解之前最好先別急于與顧客討論價(jià)錢(qián),而要引導(dǎo)顧客,全面向他介紹產(chǎn)品及其價(jià)值,讓顧客先喜歡上你的產(chǎn)品,認(rèn)識(shí)到它的優(yōu)點(diǎn)和價(jià)值,這樣才會(huì)占據(jù)有利的談判位置。
不同的品牌當(dāng)然有不同的價(jià)格,這件產(chǎn)品值不值這個(gè)價(jià)錢(qián)關(guān)鍵是要看產(chǎn)品的質(zhì)量、服務(wù)和品牌,相信您一定很有經(jīng)驗(yàn),比方電器產(chǎn)品……
——這是“說(shuō)理比較”的常見(jiàn)方式。它的目的是通過(guò)其他類(lèi)型產(chǎn)品的價(jià)格狀況說(shuō)明不同品牌的價(jià)格不同,不可以隨便比較一些沒(méi)有可比性的產(chǎn)品。運(yùn)用這種方法需要注意的是不要就事論事,說(shuō)自己的品牌好,別人(便宜)的品牌不好,或者干脆說(shuō)“你也不看看這是什么品牌?”。這樣難以取得顧客的信任,說(shuō)服顧客。你最舉出一些不同類(lèi)型產(chǎn)品的價(jià)格現(xiàn)狀。如果你是賣(mài)的是服裝,不如說(shuō)“您看電器產(chǎn)品,松下的彩電與國(guó)產(chǎn)的彩電價(jià)格就是不同,沒(méi)有一個(gè)人說(shuō)是松下的貴了,牌子不同嘛?!毕喾?,如果你是賣(mài)電器那么你不如說(shuō)說(shuō)服裝。
3、價(jià)格不是萬(wàn)能的
無(wú)論是商家還是導(dǎo)購(gòu)人員都要慎用折扣政策和促銷(xiāo)活動(dòng)。事實(shí)上很多時(shí)候顧客最擔(dān)心你隨隨便便地為他降價(jià)和打折,在他們看來(lái),商家永遠(yuǎn)都是追求利潤(rùn)的一個(gè)實(shí)體,決不會(huì)做賠本的生意。因此無(wú)論你如何強(qiáng)調(diào)促銷(xiāo)和折扣的原因(如換季、開(kāi)業(yè)等),但顧客永遠(yuǎn)相信你還有利潤(rùn),否則就是你的產(chǎn)品有問(wèn)題。最讓人不解的是顧客往往還會(huì)因?yàn)槟憬o了他折扣和實(shí)惠,反而懷疑起商品的實(shí)際價(jià)值和標(biāo)價(jià)是否合理,是不是抬高了標(biāo)價(jià)?如果折扣獲得十分順利,他們又會(huì)懷疑是不是可以獲得更低的折扣?
話務(wù)員工作規(guī)劃篇二
一、積極打電話。在商品經(jīng)濟(jì)時(shí)代的今天,時(shí)間就是金錢(qián),所以我們更應(yīng)該為客戶(hù)、為自己節(jié)省寶貴的時(shí)間。以盡可能的速度完成公司所規(guī)定的任務(wù)。
二、表情、語(yǔ)氣愉悅。我們工作的一個(gè)基本特點(diǎn)就是與客戶(hù)互不相見(jiàn),通過(guò)聲音來(lái)傳達(dá)訊息,所以我們的面部表情和說(shuō)話語(yǔ)氣、聲調(diào)就更加重要。雖然我是一名普通的話務(wù)員,但我深知,我的一舉一動(dòng)、一言一行,代表著我們公司的形象。因此,在電話中,一個(gè)優(yōu)秀的話務(wù)員必須做到面帶微笑,語(yǔ)氣平和,語(yǔ)調(diào)輕松,用詞規(guī)范、得當(dāng),給客戶(hù)愉悅的感受,讓客戶(hù)被我們的輕松愉悅所感染,讓工作更好的開(kāi)展。從走上崗位的那一刻起,我就下定決心:一定要做一名合格的、優(yōu)秀的公司員工。說(shuō)起來(lái),做一名話務(wù)員容易,但要做一名優(yōu)秀的話務(wù)員就難了。千里之行,始于足下。我會(huì)從小事學(xué)起,從點(diǎn)滴做起。
我接觸話務(wù)員的時(shí)間不長(zhǎng),跟老同事相比,我是一個(gè)新手。但這并不能成為我可以比別人差的理由,相反,越是因?yàn)檫@樣,我就要付出比別人更多的精力和時(shí)間來(lái)學(xué)習(xí),從而跟上大家的步伐,為公司創(chuàng)造更好的業(yè)績(jī)。
20xx年上半年我將進(jìn)一步發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),改進(jìn)不足,拓寬思路,求真務(wù)實(shí),全力做好本職工作。為此我將上半年工作計(jì)劃如下:
一、是加強(qiáng)工作統(tǒng)籌。根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的年度工作要求,對(duì)下半年工作進(jìn)行具體謀劃,明確內(nèi)容、時(shí)限和需要達(dá)到的目標(biāo),加強(qiáng)部門(mén)與部門(mén)之間的協(xié)同配合,把各項(xiàng)工作有機(jī)地結(jié)合起來(lái),理清工作思路,提高辦事效率,增強(qiáng)工作實(shí)效。
二、是加強(qiáng)工作作風(fēng)培養(yǎng)。始終保持良好的精神狀態(tài),發(fā)揚(yáng)吃苦耐勞、知難而進(jìn)、精益求精、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、積極進(jìn)取的工作作風(fēng)。
人人都說(shuō),想做好一份工作,一定要做到首先愛(ài)這份工作。在這一年半時(shí)間的工作中,我發(fā)現(xiàn)自己越來(lái)越喜歡這份工作了。在今后的工作里,我相信自己一定會(huì)遵守好公司的每一條規(guī)章制度,做好話務(wù)員工作計(jì)劃,執(zhí)行好每一個(gè)工作流程,牢記好每一個(gè)規(guī)范用語(yǔ)。嚴(yán)格要求自己:沒(méi)有,只有更好。
話務(wù)員工作規(guī)劃篇三
隨著行業(yè)發(fā)展,飯店業(yè)的經(jīng)營(yíng)理念與服務(wù)理念在不斷更新,僅僅讓顧客滿(mǎn)意是不夠的,還需讓客人難忘。這就要求在規(guī)范服務(wù)的基礎(chǔ)上,提供個(gè)性化服務(wù)。酒店服務(wù)講究“想客人之所想,急客人之所急”。服務(wù)人員要注意觀察,揣摸客人的心理,在客人尚未說(shuō)出要求時(shí),即以最快的速度提供服務(wù),就向我們常說(shuō)的“剛想睡覺(jué),就送來(lái)一個(gè)枕頭”。試想顧客對(duì)這樣的服務(wù)是不是難忘?部門(mén)將重點(diǎn)培訓(xùn)員工如何根據(jù)客人的生活習(xí)慣,來(lái)提供個(gè)性化服務(wù)。在日常工作中通過(guò)鼓勵(lì)培養(yǎng)、搜集整理、系統(tǒng)規(guī)范和培訓(xùn)獎(jiǎng)勵(lì)等,使這成為員工的自覺(jué)行動(dòng),從整體上促進(jìn)服務(wù)質(zhì)量的提高。
1.鼓勵(lì)培養(yǎng):對(duì)于工作中有優(yōu)秀表現(xiàn)和受到客人表?yè)P(yáng)的服務(wù)員,部門(mén)會(huì)將他們列為骨干進(jìn)行培養(yǎng),使其服務(wù)意識(shí)和服務(wù)質(zhì)量更上一層樓,立足本崗位,爭(zhēng)創(chuàng)一流服務(wù)。
2.搜集整理:部門(mén)管理人員在日常工作中加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理,從一線服務(wù)中發(fā)現(xiàn)個(gè)性化服務(wù)的典型事例,進(jìn)行搜集整理,歸納入檔。
3.系統(tǒng)規(guī)范:將整理的典型事例進(jìn)行推廣,在實(shí)踐中不斷補(bǔ)充完善,從而形成系統(tǒng)化、規(guī)范化的資料,并做為衡量服務(wù)質(zhì)量的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn),使模糊管理向量化管理過(guò)渡。
4.培訓(xùn)獎(jiǎng)勵(lì):整理好的資料可以做為培訓(xùn)教材,讓新員工一開(kāi)始就了解工作的要求及學(xué)習(xí)目標(biāo),使老員工通過(guò)對(duì)比找差距補(bǔ)不足,以此提高員工的認(rèn)識(shí)。對(duì)于工作中表現(xiàn)突出的員工,部門(mén)以各種形式進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì),使員工能形成爭(zhēng)先進(jìn)、比貢獻(xiàn)的良好氛圍。
商業(yè)的核心在于創(chuàng)造產(chǎn)品,酒店的核心在于創(chuàng)造服務(wù)。
日常服務(wù)中要求員工按照簡(jiǎn)、便、快、捷、好的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),提供“五心”服務(wù)。
簡(jiǎn):工作程序盡量簡(jiǎn)化,工作指令盡可能簡(jiǎn)單明了,意見(jiàn)反饋要做到簡(jiǎn)明扼要。
便:要讓客人從進(jìn)店到出店,處處感受到方便。
快:客人的需求要以最快的速度得到滿(mǎn)足。
捷:服務(wù)員的反應(yīng)要敏捷,對(duì)客人的言談舉止能迅速地理解并作出應(yīng)對(duì),然后進(jìn)行服務(wù)
好:客人接受服務(wù)后要有“物”有所值的感受。物就是酒店產(chǎn)品即:服務(wù)。
五心服務(wù):
為重點(diǎn)客人精心服務(wù)、為普通客人全心服務(wù)、為特殊客人貼心服務(wù)、為挑剔的客人耐心服務(wù)、為有困難的客人熱心服務(wù)。
自20xx年月10月底酒店與興源綠化公司中止合同后,外圍綠化一直是由pa員工自行管理,由于缺乏技術(shù)和經(jīng)驗(yàn),有些綠色植物養(yǎng)護(hù)的不太好,加上海南今年缺雨水,已出現(xiàn)枯死的現(xiàn)象。明年將更換枯死的植物,盡量種植一些開(kāi)花的植物,并在外圍范圍內(nèi),適當(dāng)補(bǔ)栽一些南方果樹(shù),給酒店增添一些喜慶。
現(xiàn)在酒店存在室內(nèi)植物品種單一、檔次不高的問(wèn)題。明年將聯(lián)系一家合適綠化公司,達(dá)成協(xié)議,徹底解決這一問(wèn)題。
六、商務(wù)樓層客用品的更換
目前商務(wù)樓層的客房重新裝修以后,給客人感覺(jué)檔次較高,但房間的客用品一直未做更換,且檔次一般,很不協(xié)調(diào)。打算將商務(wù)樓層的客用品更換,如:將袋泡茶更換成散裝茶葉,將衛(wèi)生間用品的包裝盒更換成環(huán)保袋等,以此提高房間檔次。
三、減少服務(wù)環(huán)節(jié),提高服務(wù)效率
服務(wù)效率是服務(wù)的一個(gè)重要環(huán)節(jié),很多投訴都是因?yàn)榉?wù)缺乏效率而引起??腿颂岢龅娜魏我蠛头?wù)都是希望能盡快幫助其解決,而不是被推來(lái)推去,因此推行“一站式”服務(wù)勢(shì)在必行。客人入住酒店以后,對(duì)各種服務(wù)電話均不清楚,雖然我們?cè)陔娫捝现谱髁艘粋€(gè)小小的電話說(shuō)明,但大多數(shù)客人都不會(huì)認(rèn)真看,需要服務(wù)時(shí)都是拿起電話隨便撥一個(gè)電話號(hào)碼,而電話也總會(huì)被轉(zhuǎn)來(lái)轉(zhuǎn)去,如此很不方便客人,使客人對(duì)我們的服務(wù)滿(mǎn)意度大打折扣。我部將從減少服務(wù)環(huán)節(jié)來(lái)提高服務(wù)效率。
(一)成立賓客服務(wù)中心
目前總機(jī)和服務(wù)中心均是通過(guò)電話為客服務(wù)的兩個(gè)崗位,有很多客人需要服務(wù)都是將電話*總機(jī)或其他分機(jī)上,總機(jī)或其他分機(jī)接到服務(wù)后再轉(zhuǎn)給服務(wù)中心,這樣很容易造成服務(wù)延緩或服務(wù)信息丟失,因?yàn)槠渌麔徫桓静涣私饪腿说男枨?,若手頭工作忙就會(huì)將服務(wù)指令延緩傳達(dá)或忘記傳達(dá),給我們的服務(wù)帶來(lái)極大的不便,很容易遭到客人的投訴。只有接聽(tīng)電話的人才了解客人焦慮的心情,清楚客人真正的需求,更清楚哪個(gè)服務(wù)最急于去辦,合理的去通知服務(wù)。為了減少服務(wù)環(huán)節(jié)方便客人,將總機(jī)和服務(wù)中心合并成立賓客服務(wù)中心,酒店所有的服務(wù)和查詢(xún)只需撥電話“0”,一切均可解決。
1.賓客服務(wù)中心的職能
賓客服務(wù)中心也是酒店的信息中心,收集酒店所有的信息和外部對(duì)酒店有關(guān)的信息,并進(jìn)行分揀、傳遞;統(tǒng)一接收服務(wù)信息,并準(zhǔn)確傳遞服務(wù)指令,確保服務(wù)能及時(shí)提供。
2.賓客服務(wù)中心的工作內(nèi)容
①接聽(tīng)電話并提供服務(wù)。總機(jī)和服務(wù)中心合并以后,酒店所有的外線電話和服務(wù)均由賓客服務(wù)中心接轉(zhuǎn),特殊情況時(shí)可親自為客人提供服務(wù),如此一來(lái)不僅提高了服務(wù)效率,保證了服務(wù)的準(zhǔn)確性,還減輕了樓層服務(wù)員的工作量。
②接受電話預(yù)定和查詢(xún)。前臺(tái)接待處目前有電話分機(jī)3部,據(jù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì):9至11月接待處平均每天僅接聽(tīng)的外線電話的話務(wù)量就可達(dá)20余起,加上內(nèi)部打進(jìn)的電話每天的話務(wù)量可達(dá)70余起,如此高的話務(wù)量使接待員根本無(wú)法全力去接待客人。客人從外面趕到酒店辦理入住手續(xù)時(shí)均希望
越快越好,但接待員接待客人時(shí),往往要被電話打斷好幾次,使我們的服務(wù)無(wú)法保障。若賓客服務(wù)中心電腦與前臺(tái)聯(lián)網(wǎng),所有的電話預(yù)定和電話查詢(xún)均可由賓客服務(wù)中心操作,不僅方便了客人,還給前臺(tái)接待員更多的時(shí)間去對(duì)客服務(wù)。
③及時(shí)更改房態(tài)確保房間出租。樓層領(lǐng)班查完房后可致電賓客服務(wù)中心進(jìn)行電話更改房態(tài),賓客服務(wù)中心接到通知后可立即更改房態(tài),確保房間能及時(shí)出租。
④鑰匙的管理。客房所有的鑰匙均由賓客服務(wù)中心來(lái)保管、分發(fā),并進(jìn)行登記。
⑤失物處理。賓客服務(wù)中心負(fù)責(zé)整個(gè)酒店遺拾物的儲(chǔ)存保管與招領(lǐng),并根據(jù)規(guī)定做出處理。
⑥對(duì)電話進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。賓客服務(wù)中心每月對(duì)所接的電話進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,分析我們的不足,更好的了解客人的需求,提高我們的服務(wù)水平。
話務(wù)員工作規(guī)劃篇四
1、接到客戶(hù)電話后,認(rèn)真完成電話中的委托業(yè)務(wù),努力做到無(wú)事故、無(wú)差錯(cuò)、無(wú)電話后現(xiàn)象。
2、平時(shí)多學(xué)習(xí)多閱讀資料,刻苦學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技術(shù),掌握轉(zhuǎn)讓范圍內(nèi)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)及相關(guān)規(guī)定。
3、始終保持熱情的態(tài)度,熱情地為用戶(hù)服務(wù),態(tài)度熱情,用詞清晰,對(duì)每一個(gè)電話負(fù)責(zé),直到客戶(hù)滿(mǎn)意。
接電話最基本的要求:速度、準(zhǔn)確、流暢、流暢,都是作為總結(jié)的工作計(jì)劃內(nèi)容。
酒店前臺(tái)崗位職責(zé)及操作流程:
k、叫醒服務(wù)。
長(zhǎng)度保持房間干凈衛(wèi)生。
2、通用機(jī)房員工的質(zhì)量要求:
電話服務(wù)在酒店客人服務(wù)中起著重要的作用,接線員必須以熱情的態(tài)度、禮貌的語(yǔ)言、甜美的聲音、嫻熟的技巧和體格為客人提供服務(wù)??梢哉f(shuō),電話是客服的橋梁,接線員是幕后的服務(wù)員,只聽(tīng)它甜美的聲音,看不到它微笑的聲音。因此,操作者必須具備良好的素質(zhì)。
1)牙齒清晰,語(yǔ)言甜美,耳喉無(wú)慢性疾病。
2)寫(xiě)的快,反應(yīng)快。
3)努力,記性好。
4)外語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)能力強(qiáng),能為客人提供三種以上外語(yǔ)的電話服務(wù)。
5)有酒店電話服務(wù)或類(lèi)似工作經(jīng)驗(yàn),熟悉電話服務(wù)。
6)熟悉電腦操作和打字。
7)掌握旅游景點(diǎn)和娛樂(lè)方面的知識(shí)和信息。
8)溝通能力強(qiáng)。
3、交通服務(wù)的基本要求:
電話服務(wù)在酒店客戶(hù)服務(wù)中起著重要的作用。每個(gè)運(yùn)營(yíng)商的聲音都代表著“酒店的形象”。經(jīng)營(yíng)者必須以熱情的態(tài)度、禮貌的語(yǔ)言、甜美的聲音、嫻熟的技巧、優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)為客人提供服務(wù)。通過(guò)電話讓客人感受到你的微笑,感受到你的熱情、禮貌和修養(yǎng),甚至“感受”到酒店的檔次和管理水平。
1)電話轉(zhuǎn)接和留言服務(wù):晚點(diǎn)打。
4)報(bào)警電話:的處理
a、當(dāng)你接到火警電話時(shí),你應(yīng)該清楚地知道火災(zāi)和具體位置。
b、通知總經(jīng)理去防火區(qū)。
c、通知駐地經(jīng)理去防火區(qū)。
通知工程部到防火區(qū)。
f、通知安全部門(mén)去防火區(qū)。
g、通知醫(yī)務(wù)室去防火區(qū)。
h、通知火區(qū)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)去火區(qū)。
在發(fā)出上述通知時(shí),操作人員必須解釋火災(zāi)和具體位置。
5)喚醒服務(wù):
程序和規(guī)范:
a、接線員必須重復(fù)并確認(rèn)來(lái)自酒店內(nèi)部的每個(gè)叫醒電話。
b、在喚醒筆記本上清晰記錄喚醒日期、房間號(hào)、時(shí)間、錄音時(shí)間和電話號(hào)碼。
c、及時(shí)將喚醒請(qǐng)求輸入電腦,檢查屏幕和打印機(jī)記錄是否正確。
d、夜班操作人員應(yīng)將叫醒記錄按時(shí)間順序整理記錄在交接班簿上,注明整理、錄入、核對(duì)人員并簽字。
e、在一天中最早的喚醒時(shí)間之前,檢查喚醒機(jī)器是否正常工作以及打印機(jī)是否正常打印。如果發(fā)現(xiàn)任何問(wèn)題,及時(shí)通知信息中心。
f、叫醒服務(wù)需要準(zhǔn)確的時(shí)間,接線員應(yīng)該用中文和英文友好自然地問(wèn)候客人,通知他們叫醒時(shí)間已經(jīng)到了。
g、操作人員應(yīng)注意查看房間號(hào)碼,以免吵醒任何人,并及時(shí)將這些房間號(hào)碼通知客房服務(wù)中心,并清楚地記錄在交接本上。
(5)商務(wù)中心人員素質(zhì)要求:
1、熟悉本部門(mén)的工作業(yè)務(wù)和工作程序,掌握工作技能和服務(wù)技能。
2、外向,機(jī)智,能與客人很好地溝通。
3、工作認(rèn)真、仔細(xì)、耐心。
4、大專(zhuān)以上學(xué)歷,外語(yǔ)水平高,知識(shí)淵博,英語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)翻譯熟練。
5、熟練的電腦操作和打字技能。
6、掌握旅游景點(diǎn)和娛樂(lè)場(chǎng)所的知識(shí)和信息(如本市旅游景點(diǎn)和娛樂(lè)場(chǎng)所的位置、電話、票價(jià)和消費(fèi)水平),了解中國(guó)歷史和地理;熟悉酒店設(shè)施和服務(wù)。
話務(wù)員工作規(guī)劃篇五
我們工作的一個(gè)基本特點(diǎn)就是不與打電話的人見(jiàn)面,通過(guò)語(yǔ)音傳遞信息,所以我們的面部表情、說(shuō)話語(yǔ)氣、語(yǔ)氣就更重要了。雖然我是一個(gè)普通的電話接線員。
但我很清楚,我的一舉一動(dòng),一言一行都代表著我們公司的形象。
所以,在電話中,一個(gè)優(yōu)秀的接線員一定要面帶微笑,語(yǔ)氣平和,語(yǔ)調(diào)輕松,用詞規(guī)范得體,給來(lái)電者一種愉悅的感覺(jué),讓來(lái)電者被我們放松的快感所感染,讓工作更好的開(kāi)展。從我上任的那一刻起,我就下定決心要成為一名合格優(yōu)秀的電話域運(yùn)營(yíng)商。
說(shuō)起來(lái),做操作員容易,做優(yōu)秀操作員難。千里之行,始于足下。我從小事做起,從小事做起。
我很久沒(méi)有和接線員聯(lián)系了。與老同事相比,我是個(gè)新手。但這不能成為我可以不如別人的理由。相反,我做的越多,就要花越多的時(shí)間和精力去學(xué)習(xí),才能跟上大家的步伐。
大家都說(shuō),想做好一件事,首先要熱愛(ài)它。在這近一個(gè)月的工作中,我發(fā)現(xiàn)自己越來(lái)越喜歡這份工作。在以后的工作中,我相信我會(huì)遵守公司的每一條規(guī)章制度,為操作者制定好工作計(jì)劃,執(zhí)行每一個(gè)工作流程,記住每一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)語(yǔ)言。嚴(yán)格要求自己:沒(méi)有,只有更好。
我清楚的知道自己和一個(gè)優(yōu)秀的電話接線員還有很大的差距,但是我相信我會(huì)繼續(xù)學(xué)習(xí),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),取長(zhǎng)補(bǔ)短,做的更好!俗話說(shuō):沒(méi)有規(guī)則造就方圓。毫無(wú)疑問(wèn),在我們的日常工作中,首先要遵守公司的每一條規(guī)章制度,執(zhí)行每一個(gè)工作流程,記住每一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)語(yǔ)言。另外,我覺(jué)得要注意以下細(xì)節(jié),在實(shí)踐中不斷完善自己。
第一,積極打電話。在商品經(jīng)濟(jì)時(shí)代,時(shí)間就是金錢(qián),要為客戶(hù)和自己節(jié)約寶貴的時(shí)間。盡快完成公司指定的任務(wù)。
第二,表情和語(yǔ)氣愉悅。我們工作的一個(gè)基本特點(diǎn)就是不與客戶(hù)見(jiàn)面,通過(guò)語(yǔ)音傳遞信息,所以我們的面部表情、說(shuō)話語(yǔ)氣、語(yǔ)氣就更重要了。雖然我是一個(gè)普通的電話接線員,但我知道我的一舉一動(dòng)、一言一行都代表著我們公司的形象。
所以在電話中,一個(gè)優(yōu)秀的話務(wù)員一定要面帶微笑,語(yǔ)氣平和,語(yǔ)調(diào)輕松,用詞規(guī)范得體,給客戶(hù)一種愉悅的感覺(jué),讓客戶(hù)被我們的輕松愉快所感染,讓工作更好的開(kāi)展。從我上任的那一刻起,我就下定決心要成為一名合格優(yōu)秀的公司員工。說(shuō)起來(lái),做操作員容易,做優(yōu)秀操作員難。千里之行,始于足下。我會(huì)從小事學(xué)起,從小事做起。
話務(wù)員工作規(guī)劃篇六
誠(chéng)信、熱情的接電話是我們每個(gè)話務(wù)員的職責(zé)。每個(gè)電話對(duì)我們來(lái)說(shuō)都是咨詢(xún)、投訴、報(bào)修和意見(jiàn)。事情與條件各不同,所以每個(gè)客戶(hù)我們都要認(rèn)真的對(duì)待,由此可看出公司的形象、文化與尊嚴(yán);也可看出工作人員的工作態(tài)度是否認(rèn)真。以下是我制定的話務(wù)員工作計(jì)劃。
我作話務(wù)員的時(shí)間不長(zhǎng),跟許多老手相比,我是一個(gè)新手。但這并不能成為我可以比別人差的理由,相反,越是因?yàn)檫@樣,我就更要付出比別人更多的精力和時(shí)間來(lái)學(xué)習(xí),從而跟上大家的步伐。在剛上x(chóng)x平臺(tái)的時(shí)候,憑借著自己努力、刻苦、任勞任怨的工作態(tài)度,我除熟悉了語(yǔ)音平臺(tái)的操作和處理流程外,還更深一步地了解到xx設(shè)備的整個(gè)運(yùn)作流程,讓我在工作時(shí)更能得心應(yīng)手。
在同樣的條件下,服務(wù)得好可以贏得顧客或“創(chuàng)造”顧客;服務(wù)得不好可以失去或“消滅”顧客。誠(chéng)信是一種資源,一種資本,是優(yōu)質(zhì)服務(wù)的靈魂。我作為xx中心的一名普通話務(wù)員會(huì)更加的做到認(rèn)真查找差距,同時(shí)學(xué)習(xí)、借鑒其他“滿(mǎn)意窗口”的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),取他人之所長(zhǎng)補(bǔ)己之短,使在xx中心的我不斷茁壯成長(zhǎng)。
以“樹(shù)群眾滿(mǎn)意窗口號(hào)”為旗幟,“您的滿(mǎn)意,是我的追求”為行動(dòng)口號(hào),堅(jiān)持貫徹“以群眾為中心,以市場(chǎng)為導(dǎo)向,以群眾滿(mǎn)意為目的,把優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作做得有聲有色。自我管理、嚴(yán)格落實(shí)樹(shù)立服務(wù)大眾、奉獻(xiàn)社會(huì)的思想,為人民群眾辦實(shí)事、做好事;以客戶(hù)為中心,不斷提高服務(wù)質(zhì)量;以微笑服務(wù),給客戶(hù)留下親切、熱情、口氣柔和的好印象。同時(shí),注重各項(xiàng)規(guī)章制度的貫徹落實(shí),除抓好學(xué)習(xí)做到人人知曉熟記在心上,把重點(diǎn)放在落實(shí)上。
為自己適應(yīng)“服務(wù)大格局”的要求,堅(jiān)持經(jīng)常性地利用下班后時(shí)間組織業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),開(kāi)展崗位大練兵活動(dòng),不斷提高自己業(yè)務(wù)技能水平。同時(shí),做好對(duì)新同志的“傳、幫、帶”工作,力求大家共同進(jìn)步。自身素質(zhì)不斷提高的同時(shí),也以大家優(yōu)質(zhì)的服務(wù)樹(shù)立了優(yōu)秀的服務(wù)品牌。在與來(lái)電人的開(kāi)始幾分鐘交談中,我聚精會(huì)神傾聽(tīng)來(lái)電人的信息,保持禮貌態(tài)度,提高工作質(zhì)量。
遇到投訴反饋意見(jiàn),要清楚來(lái)電人的全部要求,準(zhǔn)確理解來(lái)電人的意思,要抓住問(wèn)題中心,盡可能避免多講無(wú)關(guān)緊要的事并做好相關(guān)記錄工作方便日后和用戶(hù)聯(lián)系,為正常的工作狀態(tài)保駕護(hù)航。還要做好事后的回訪工作,當(dāng)用戶(hù)反映表示不滿(mǎn)意時(shí),應(yīng)悉心認(rèn)真的用戶(hù)述說(shuō),盡可能的替用戶(hù)排除問(wèn)題,作到急客戶(hù)之所急,想客戶(hù)之所想。
話務(wù)員工作規(guī)劃篇七
電話服務(wù)在酒店對(duì)客服務(wù)中扮演著很重要的角色,每一位話務(wù)員的聲音都代表著“酒店的形象”,話務(wù)員必須以熱情的態(tài)度、禮貌的語(yǔ)言、甜美的嗓音、嫻熟的技能、優(yōu)質(zhì)高效地為客人提供服務(wù)。使客人能夠通過(guò)電話感覺(jué)到你的微笑、感覺(jué)到你的熱情、禮貌和修養(yǎng),甚至“感覺(jué)”到酒店的檔次和管理水平。:
1、電話轉(zhuǎn)接及留言服務(wù):之后再來(lái)話。
2、報(bào)警電話的處理:
a、接到火警電話時(shí),要了解清楚火情及具體地點(diǎn)。
b、通知總經(jīng)理到火災(zāi)區(qū)域。
c、通知駐店經(jīng)理到火災(zāi)區(qū)域。
d、通知工程部到火災(zāi)區(qū)域。
e、通知保安部到火災(zāi)區(qū)域。
f、通知醫(yī)務(wù)室到火災(zāi)區(qū)域。
g、通知火災(zāi)區(qū)域部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)到火災(zāi)區(qū)域。
進(jìn)行以上通知時(shí),話務(wù)員必須說(shuō)明火情及具體地點(diǎn)。
程序與規(guī)范:
a、話務(wù)員對(duì)每一個(gè)來(lái)自在酒店內(nèi)部的叫醒須重復(fù)、確認(rèn)。
b、在叫醒記錄本上,清楚地記錄叫醒日期、房號(hào)、時(shí)間及記錄時(shí)間、話務(wù)員工號(hào)。
c、及時(shí)將叫醒要求輸入電腦,檢查屏幕及打印機(jī)記錄是否正確。
d、夜班話務(wù)員須將叫醒記錄按時(shí)間順序整理記錄在交接班本上,注明整理、輸入、核對(duì)人并簽字。
e、在當(dāng)日最早叫醒時(shí)間之前,先檢查叫醒機(jī)是否工作正常,打印機(jī)是否正常打印,如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)通知信息中心。
f、叫醒服務(wù)要求時(shí)間準(zhǔn)確,話務(wù)員要用中英文親切自然地向客人問(wèn)好,告之叫醒時(shí)間已到。
g、話務(wù)員須注意查看叫醒無(wú)人應(yīng)答的房間號(hào)碼,及時(shí)將這些房號(hào)通知客房服務(wù)中心,并清楚地記錄在交接本上。
1、熟悉本部門(mén)的工作業(yè)務(wù)和工作程序,掌握工作技巧和服務(wù)技能。
2、性格外向,機(jī)智靈活,能與客人進(jìn)行良好的溝通。
3、工作認(rèn)真,細(xì)致有耐心。
4、具有大專(zhuān)以上文化程序和較高的外語(yǔ)水平,知識(shí)淵博,英語(yǔ)聽(tīng)、說(shuō)、筆譯、口譯熟練等。
5、具有熟練的電腦操作和打字技術(shù)。
6、掌握旅游景點(diǎn)及娛樂(lè)等方面的知識(shí)和信息(如本市旅游景點(diǎn)及娛樂(lè)場(chǎng)所的位置、電話、票價(jià)及消費(fèi)水準(zhǔn)等),了解中國(guó)歷史、地理;熟悉酒店設(shè)施、服務(wù)項(xiàng)目。
話務(wù)員工作規(guī)劃篇八
20xx年下半年我將進(jìn)一步發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),改進(jìn)不足,拓寬思路,求真務(wù)實(shí),全力做好本職工作。為此我將下半年工作計(jì)劃如下:
根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的年度工作要求,對(duì)下半年工作進(jìn)行具體謀劃,明確內(nèi)容、時(shí)限和需要達(dá)到的目標(biāo),加強(qiáng)部門(mén)與部門(mén)之間的協(xié)同配合,把各項(xiàng)工作有機(jī)地結(jié)合起來(lái),理清工作思路,提高辦事效率,增強(qiáng)工作實(shí)效。
始終保持良好的精神狀態(tài),發(fā)揚(yáng)吃苦耐勞、知難而進(jìn)、精益求精、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、積極進(jìn)取的工作作風(fēng)。
在商品經(jīng)濟(jì)時(shí)代的今天,時(shí)間就是金錢(qián),所以我們更應(yīng)該為客戶(hù)、為自己節(jié)省寶貴的時(shí)間。以盡可能的速度完成公司所規(guī)定的任務(wù)。
我們工作的一個(gè)基本特點(diǎn)就是與客戶(hù)互不相見(jiàn),通過(guò)聲音來(lái)傳達(dá)訊息,所以我們的面部表情和說(shuō)話語(yǔ)氣、聲調(diào)就更加重要。雖然我是一名普通的話務(wù)員,但我深知,我的一舉一動(dòng)、一言一行,代表著我們公司的形象。因此,在電話中,一個(gè)優(yōu)秀的話務(wù)員必須做到面帶微笑,語(yǔ)氣平和,語(yǔ)調(diào)輕松,用詞規(guī)范、得當(dāng),給客戶(hù)愉悅的感受,讓客戶(hù)被我們的輕松愉悅所感染,讓工作更好的開(kāi)展。從走上崗位的那一刻起,我就下定決心:一定要做一名合格的、優(yōu)秀的公司員工。說(shuō)起來(lái),做一名話務(wù)員容易,但要做一名優(yōu)秀的話務(wù)員就難了。千里之行,始于足下。我會(huì)從小事學(xué)起,從點(diǎn)滴做起。
我接觸話務(wù)員的時(shí)間不長(zhǎng),跟老同事相比,我是一個(gè)新手。但這并不能成為我可以比別人差的理由,相反,越是因?yàn)檫@樣,我就要付出比別人更多的精力和時(shí)間來(lái)學(xué)習(xí),從而跟上大家的步伐,為公司創(chuàng)造更好的業(yè)績(jī)。
人人都說(shuō),想做好一份工作,一定要做到首先愛(ài)這份工作。在這一年半時(shí)間的工作中,我發(fā)現(xiàn)自己越來(lái)越喜歡這份工作了。在今后的工作里,我相信自己一定會(huì)遵守好公司的每一條規(guī)章制度,做好話務(wù)員工作計(jì)劃,執(zhí)行好每一個(gè)工作流程,牢記好每一個(gè)規(guī)范用語(yǔ)。嚴(yán)格要求自己:沒(méi)有,只有更好。
話務(wù)員工作規(guī)劃篇九
客服服務(wù)工作是一個(gè)綜合技能要求很高的工作,因此對(duì)客服服務(wù)人員的要求也很高。一名優(yōu)秀的客服服務(wù)人員應(yīng)具備以下基本素質(zhì):
1.盡力了解客戶(hù)需求,主動(dòng)幫助客戶(hù)解決問(wèn)題。
2.有較好的個(gè)人修養(yǎng)和較高的知識(shí)水平,了解本公司產(chǎn)品,并且熟悉業(yè)務(wù)流程。
3.個(gè)人交際能力好,口頭表達(dá)能力好,對(duì)人有禮貌,知道何時(shí)何地面對(duì)何種情況適合用何種語(yǔ)言表達(dá),懂得一定的關(guān)系處理,或處理經(jīng)驗(yàn)豐富,具有一定的人格威力,第一印象好能給客戶(hù)信任。
4.頭腦靈活,現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)變能力好,能夠到現(xiàn)場(chǎng)利用現(xiàn)場(chǎng)條件立時(shí)解決問(wèn)題。
5.外表整潔大方,言行舉止得體。
6.工作態(tài)度良好,熱情,積極主動(dòng),能及時(shí)為客戶(hù)服務(wù),不計(jì)較個(gè)人得失。
1.建立客戶(hù)意見(jiàn)表或投訴登記表
接到客戶(hù)投訴或抱怨的信息,在表格上記錄下來(lái),如公司名稱(chēng)、地址、電話號(hào)碼、以及原因等;并及時(shí)將表格傳遞到售后服務(wù)人員手中,記錄的人要簽名確認(rèn),如辦公室文員,接待員或業(yè)務(wù)員等。
2.即時(shí)通過(guò)電話、傳真或到客戶(hù)所在地進(jìn)行面對(duì)面的交流溝通,詳細(xì)了解投訴或抱怨的內(nèi)容后討論解決方案并及時(shí)答復(fù)客戶(hù)。
3.跟蹤處理果的落實(shí),直到客戶(hù)答復(fù)滿(mǎn)意為止。
1.耐心多一點(diǎn)
在實(shí)際處理中,要耐心地傾聽(tīng)客戶(hù)的抱怨,不要輕易打斷客戶(hù)的敘述,更不能批評(píng)客戶(hù)的不足。
2.態(tài)度好一點(diǎn)
態(tài)度誠(chéng)懇,禮貌熱情是一個(gè)合格客戶(hù)服務(wù)人員的基本要求。態(tài)度謙和友好,會(huì)促使客戶(hù)平解心緒,理智地與服務(wù)人員協(xié)商解決問(wèn)題。
3.動(dòng)作快一點(diǎn)處理投訴和抱怨的動(dòng)作快,一來(lái)可讓客戶(hù)感覺(jué)到尊重,二來(lái)表示企業(yè)解決問(wèn)題的誠(chéng)意,三來(lái)可以及時(shí)防止客戶(hù)的負(fù)面污染對(duì)企業(yè)造成更大的傷害,四來(lái)可以將損失誠(chéng)至最少。
4.語(yǔ)言得體一點(diǎn)
客戶(hù)對(duì)企業(yè)不滿(mǎn),在發(fā)泄不滿(mǎn)的言語(yǔ)陳述中有可能會(huì)言語(yǔ)過(guò)激,如果服務(wù)人員與之針?shù)h相對(duì),勢(shì)必惡化彼此關(guān)系,在解釋問(wèn)題過(guò)程中,措辭得體大方,盡量用婉轉(zhuǎn)的語(yǔ)言與客戶(hù)溝通。
5.層次高一點(diǎn)
客戶(hù)提出投訴和抱怨之后都希望自己和問(wèn)題受到重視,往往處理這些問(wèn)題的人員的層次會(huì)影響客戶(hù)的期待解決問(wèn)題的情緒。如果高層次的客服人員能夠親自到客戶(hù)處處理或親自給電話慰問(wèn),會(huì)化解許多客戶(hù)的怨氣和不滿(mǎn),比較易配合服務(wù)人員進(jìn)行問(wèn)題處理。
6.辦法多一點(diǎn)
解決理客戶(hù)投訴和抱怨的辦法有許多種,如邀請(qǐng)客戶(hù)參觀無(wú)此問(wèn)題出現(xiàn)的客戶(hù),或邀請(qǐng)他們參加知識(shí)講座等等。
話務(wù)員工作規(guī)劃篇一
注意:
1.凡事只要調(diào)整好心態(tài),沒(méi)什么我們做不好的。這么簡(jiǎn)單的事情都不能做好,相信自己一定能行!
2.俗話說(shuō):沒(méi)有規(guī)矩不成方圓。必須遵守好公司的每一條規(guī)章制度,執(zhí)行好每一個(gè)工作流程,牢記好每一個(gè)規(guī)范用語(yǔ)。要自己在實(shí)踐中不斷完善自我。迅速接聽(tīng)電話。時(shí)間就是金錢(qián),時(shí)間就是效率。鋪量很重要!表情、語(yǔ)氣愉悅。我們工作的一個(gè)基本特點(diǎn)就是與來(lái)電人互不相見(jiàn),通過(guò)聲音來(lái)傳達(dá)訊息,所以我們的面部表情和說(shuō)話語(yǔ)氣、聲調(diào)就更加重要。
一言一行,代表著公司的形象。一個(gè)優(yōu)秀的話務(wù)員必須做到面帶微笑,語(yǔ)氣平和,語(yǔ)調(diào)輕松,用詞規(guī)范、得當(dāng),給來(lái)電人愉悅的感受,讓來(lái)電人被我們的輕松愉悅所感染,讓工作更好的開(kāi)展。
電話營(yíng)銷(xiāo)是通過(guò)電話來(lái)發(fā)掘客戶(hù).首先必須有很好的心態(tài)去對(duì)待你的工作.以熱情的態(tài)度對(duì)待你的客戶(hù),把握好你的語(yǔ)氣還有音量,語(yǔ)調(diào).設(shè)計(jì)好你的開(kāi)場(chǎng)白.主要還要多聽(tīng)客戶(hù)的一些須求.客戶(hù)要問(wèn)到的問(wèn)題要能及時(shí)的準(zhǔn)確回答.保留一定的成交余地,多想一些強(qiáng)有力的問(wèn)句(引導(dǎo)客戶(hù)說(shuō)“是“)再一個(gè)不要經(jīng)易放棄.
選擇好的時(shí)間進(jìn)行電話銷(xiāo)售,盡量避免在用餐時(shí)間和上下班時(shí)間對(duì)客戶(hù)進(jìn)行電話銷(xiāo)售,那樣容易影起客戶(hù)的不滿(mǎn),事倍功半。其次,對(duì)自己銷(xiāo)售的產(chǎn)品有百分百的了解。如果對(duì)客戶(hù)的基本資料有大致了解,會(huì)有助于銷(xiāo)售進(jìn)行。
前期電話量很重要,打多了就知道了,這個(gè)東西其實(shí)是只可意會(huì),不可言傳的。
電話銷(xiāo)售說(shuō)到底其實(shí)是一個(gè)人與人交往的過(guò)程管理,要想一次性達(dá)成交易的概率很小,電話銷(xiāo)售就是持續(xù)不斷的追蹤。一位優(yōu)秀的電話銷(xiāo)售人員首先是一個(gè)具有相當(dāng)自信和耐心的人,因?yàn)樵谝粋€(gè)長(zhǎng)達(dá)數(shù)月甚至一年的與客戶(hù)接觸的過(guò)程中,這位銷(xiāo)售人員必須要對(duì)自己的產(chǎn)品有足夠的自信以及對(duì)顧客提供服務(wù)的執(zhí)著。長(zhǎng)期的跟進(jìn),而不是一打電話就談產(chǎn)品,更能讓顧客感覺(jué)到“銷(xiāo)售人員是為我著想的,而不是單純地賣(mài)產(chǎn)品”。久而久之,一旦顧客對(duì)銷(xiāo)售人員產(chǎn)生了信任,不僅能達(dá)成現(xiàn)有交易,而且還能發(fā)掘出潛在的消費(fèi)。
其實(shí)電話禮儀最重要的就是控制聲音和表情,并盡量杜絕無(wú)效溝通的發(fā)生。良好的聲音可以使顧客心情愉悅,因此電話銷(xiāo)售人員必須掌握與顧客電話交流時(shí)聲音的運(yùn)用,這是可以通過(guò)訓(xùn)練的方式做到的。
在電話銷(xiāo)售中,一些用語(yǔ)相當(dāng)重要,要盡量避免用一些否定的字眼去應(yīng)付顧客的疑問(wèn)。例如,有一些電話銷(xiāo)售人員在接到顧客咨詢(xún)電話的時(shí)候,會(huì)用“不知道”、“不明白”等字眼來(lái)搪塞,這些話不但會(huì)讓顧客沒(méi)有購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品的欲望,還會(huì)損害公司的形象。電話銷(xiāo)售人員在講話的過(guò)程中要盡量注意停頓,以便及時(shí)地獲取顧客的反饋信息。這既是尊重對(duì)方的一種表現(xiàn),也能夠更加了解客戶(hù)的需求
“對(duì)不起,我很忙”、“謝謝!我們不需要”……也許您在電話銷(xiāo)售中經(jīng)常會(huì)遇到客戶(hù)諸如此類(lèi)的委婉拒絕,面對(duì)這些問(wèn)題的時(shí)候,也許你首先要思考的是:“我是否已經(jīng)充分了解了客戶(hù)的需求,抓住了客戶(hù)的心理。
只有真誠(chéng)的人才能贏得信任。
讓客戶(hù)感受到我們是專(zhuān)業(yè)的。
請(qǐng)說(shuō)給客戶(hù)聽(tīng),做給客戶(hù)看??蛻?hù)不但希望得到你的售前服務(wù),更希望在購(gòu)買(mǎi)了你的產(chǎn)品之后,能夠得到良好的服務(wù),持續(xù)不斷的電話,節(jié)日的問(wèn)候等等,都會(huì)給客戶(hù)良好的感覺(jué)。如果答應(yīng)客戶(hù)的事千萬(wàn)不要找借口拖延或不辦
人都是有從眾心理的,業(yè)務(wù)人員在推薦產(chǎn)品時(shí)適時(shí)地告訴客戶(hù)一些與他情況相類(lèi)似或相同的企業(yè)或競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手購(gòu)買(mǎi)的就是這款。這樣不僅從心理上給他震撼,而且還增強(qiáng)了購(gòu)買(mǎi)的欲望。
不要在客戶(hù)問(wèn)起產(chǎn)品時(shí),就說(shuō)我給你發(fā)一個(gè)報(bào)價(jià),你看一下。除非是客戶(hù)時(shí)間非常緊的`情況下,你才會(huì)說(shuō)發(fā)一份報(bào)價(jià)看看。那也應(yīng)該在前面說(shuō),實(shí)在報(bào)歉,本來(lái)要給您介紹產(chǎn)品的,這次可能讓你自己看了。讓客戶(hù)時(shí)時(shí)感覺(jué)你就在她身過(guò),讓她感受到奔放的感情,如流鐵一樣在感炙著她。如果時(shí)間充許的話,就是客戶(hù)沒(méi)有需求,或者沒(méi)有需求的客戶(hù),我們也應(yīng)該真誠(chéng)、熱情的去接待她們,誰(shuí)知道她是什么職位,她是什么背景;她沒(méi)有需求,怎么知道她老公沒(méi)有需求;她沒(méi)有需求,怎么知道她朋友中就沒(méi)有一個(gè)高職稱(chēng)的人嗎?這是我做“匯仁腎寶”的朋友告訴我的。
沒(méi)錯(cuò),我們應(yīng)該有“廣義客戶(hù)論”------世人皆客戶(hù)也。
有的客戶(hù)對(duì)他希望購(gòu)買(mǎi)的產(chǎn)品有明確的要求,注意傾聽(tīng)客戶(hù)的要求,切合客戶(hù)的需求將會(huì)使銷(xiāo)售更加順利。反之,一味地想推銷(xiāo)自己的產(chǎn)品,無(wú)理地打斷客戶(hù)的話,在客戶(hù)耳邊喋喋不休,十有八九會(huì)失敗。
銷(xiāo)售技巧和話術(shù)的專(zhuān)家點(diǎn)撥
一般來(lái)說(shuō),客戶(hù)并不是為了提高銷(xiāo)售人員的業(yè)績(jī)而購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品,客戶(hù)是因自身需要,為了解決當(dāng)前所面臨的問(wèn)題而購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品。銷(xiāo)售人員當(dāng)然要想盡辦法賣(mài)出產(chǎn)品,但是客戶(hù)若不能滿(mǎn)足自己的需求,就不會(huì)購(gòu)買(mǎi)。因此,推介產(chǎn)品前,銷(xiāo)售人員必須搞清楚客戶(hù)的需求。但搞清楚客戶(hù)需求后也不要馬上貿(mào)然地提出解決方案,必須先讓客戶(hù)自己對(duì)你敞開(kāi)心扉,明確他的需求。運(yùn)用這種技巧和策略你可以幫助客戶(hù)通過(guò)深入有效的銷(xiāo)售會(huì)談滿(mǎn)足自己的需求。
如何應(yīng)對(duì)銷(xiāo)售中的價(jià)格異議絕大多數(shù)顧客在購(gòu)買(mǎi)商品時(shí)都希望得到更多的實(shí)惠,因此無(wú)論是真是假,也無(wú)論有沒(méi)有支付能力,很多顧客都習(xí)慣和你討價(jià)還價(jià)。他們往往會(huì)說(shuō)“這也太貴了吧”、“我沒(méi)帶這么多錢(qián)”、“為什么比別的的東西貴這么多”、“打點(diǎn)折吧,我下次還會(huì)來(lái)”等等。
面對(duì)顧客這種異議,
采取積極有效的應(yīng)對(duì)策略,才能讓顧客最后下定決心購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品。如果處理不當(dāng),即使你為顧客打了很低的折扣,交易依然難以達(dá)成。相反如果處理得好,根本不要為顧客打折扣,顧客還會(huì)乖乖地掏了腰包,甚至滿(mǎn)心歡喜,連聲道謝。下面我們分析幾種常見(jiàn)的價(jià)格異議處理方法。
1、價(jià)格異議錯(cuò)誤回答舉例這樣的價(jià)格還嫌貴?
面對(duì)顧客提出的價(jià)格異議,很多服務(wù)人員會(huì)隨口而出:“這樣的價(jià)格還嫌貴?”“這已經(jīng)是很便宜的了”等等。這種回答是與顧客對(duì)抗的表現(xiàn),它的潛臺(tái)詞就是“嫌貴了你就別買(mǎi),我并不強(qiáng)迫你買(mǎi)。”,甚至如果服務(wù)人員本來(lái)就是帶著情緒說(shuō)出來(lái)的這句話,顧客還可能理解成“買(mǎi)得起就買(mǎi),買(mǎi)不起就別在這里啰嗦了”。顯然,無(wú)論怎樣理解,這樣的回答是不能令顧客滿(mǎn)意的,并且這句話一出口也就意味著“價(jià)格談判”已經(jīng)走進(jìn)了一個(gè)死胡同。
您是不是真的想要?——這句話是一些小商攤上聽(tīng)到最多的話,也是顧客最不想聽(tīng)到的。因?yàn)檫@句話正好驗(yàn)證了顧客的一種擔(dān)心:這里的東西沒(méi)有明碼標(biāo)價(jià),不知道水分有多少?于是顧客心想:還是貨比三家多問(wèn)問(wèn)行情為好,免得上當(dāng)。結(jié)果在一番討價(jià)還價(jià)之后,顧客最后說(shuō)了一句“我再考慮考慮”便抽身走了。和這句話同樣錯(cuò)誤的說(shuō)法還有:“多少錢(qián)你要?說(shuō)個(gè)價(jià)!”
我們這里從不打折。
“我們這里從不打折”這個(gè)回答過(guò)于直接和死板,顧客本來(lái)想得到一些優(yōu)惠,沒(méi)想到話剛出口就“挨了一個(gè)耳光”,被對(duì)方打了回來(lái),心理極不舒服。并且這句話還好像在暗示顧客,如果你要討價(jià)還價(jià)就請(qǐng)走開(kāi),不要浪費(fèi)時(shí)間,我們是正規(guī)商場(chǎng),沒(méi)有商談的余地。這無(wú)異于趕顧客離開(kāi)。
價(jià)格異議正確的回答舉例您先別急著討論價(jià)錢(qián),先看看產(chǎn)品怎樣再說(shuō),好嗎……
這是一招“緩兵之計(jì)”。在顧客對(duì)產(chǎn)品還沒(méi)有全面了解之前最好先別急于與顧客討論價(jià)錢(qián),而要引導(dǎo)顧客,全面向他介紹產(chǎn)品及其價(jià)值,讓顧客先喜歡上你的產(chǎn)品,認(rèn)識(shí)到它的優(yōu)點(diǎn)和價(jià)值,這樣才會(huì)占據(jù)有利的談判位置。
不同的品牌當(dāng)然有不同的價(jià)格,這件產(chǎn)品值不值這個(gè)價(jià)錢(qián)關(guān)鍵是要看產(chǎn)品的質(zhì)量、服務(wù)和品牌,相信您一定很有經(jīng)驗(yàn),比方電器產(chǎn)品……
——這是“說(shuō)理比較”的常見(jiàn)方式。它的目的是通過(guò)其他類(lèi)型產(chǎn)品的價(jià)格狀況說(shuō)明不同品牌的價(jià)格不同,不可以隨便比較一些沒(méi)有可比性的產(chǎn)品。運(yùn)用這種方法需要注意的是不要就事論事,說(shuō)自己的品牌好,別人(便宜)的品牌不好,或者干脆說(shuō)“你也不看看這是什么品牌?”。這樣難以取得顧客的信任,說(shuō)服顧客。你最舉出一些不同類(lèi)型產(chǎn)品的價(jià)格現(xiàn)狀。如果你是賣(mài)的是服裝,不如說(shuō)“您看電器產(chǎn)品,松下的彩電與國(guó)產(chǎn)的彩電價(jià)格就是不同,沒(méi)有一個(gè)人說(shuō)是松下的貴了,牌子不同嘛?!毕喾?,如果你是賣(mài)電器那么你不如說(shuō)說(shuō)服裝。
3、價(jià)格不是萬(wàn)能的
無(wú)論是商家還是導(dǎo)購(gòu)人員都要慎用折扣政策和促銷(xiāo)活動(dòng)。事實(shí)上很多時(shí)候顧客最擔(dān)心你隨隨便便地為他降價(jià)和打折,在他們看來(lái),商家永遠(yuǎn)都是追求利潤(rùn)的一個(gè)實(shí)體,決不會(huì)做賠本的生意。因此無(wú)論你如何強(qiáng)調(diào)促銷(xiāo)和折扣的原因(如換季、開(kāi)業(yè)等),但顧客永遠(yuǎn)相信你還有利潤(rùn),否則就是你的產(chǎn)品有問(wèn)題。最讓人不解的是顧客往往還會(huì)因?yàn)槟憬o了他折扣和實(shí)惠,反而懷疑起商品的實(shí)際價(jià)值和標(biāo)價(jià)是否合理,是不是抬高了標(biāo)價(jià)?如果折扣獲得十分順利,他們又會(huì)懷疑是不是可以獲得更低的折扣?
話務(wù)員工作規(guī)劃篇二
一、積極打電話。在商品經(jīng)濟(jì)時(shí)代的今天,時(shí)間就是金錢(qián),所以我們更應(yīng)該為客戶(hù)、為自己節(jié)省寶貴的時(shí)間。以盡可能的速度完成公司所規(guī)定的任務(wù)。
二、表情、語(yǔ)氣愉悅。我們工作的一個(gè)基本特點(diǎn)就是與客戶(hù)互不相見(jiàn),通過(guò)聲音來(lái)傳達(dá)訊息,所以我們的面部表情和說(shuō)話語(yǔ)氣、聲調(diào)就更加重要。雖然我是一名普通的話務(wù)員,但我深知,我的一舉一動(dòng)、一言一行,代表著我們公司的形象。因此,在電話中,一個(gè)優(yōu)秀的話務(wù)員必須做到面帶微笑,語(yǔ)氣平和,語(yǔ)調(diào)輕松,用詞規(guī)范、得當(dāng),給客戶(hù)愉悅的感受,讓客戶(hù)被我們的輕松愉悅所感染,讓工作更好的開(kāi)展。從走上崗位的那一刻起,我就下定決心:一定要做一名合格的、優(yōu)秀的公司員工。說(shuō)起來(lái),做一名話務(wù)員容易,但要做一名優(yōu)秀的話務(wù)員就難了。千里之行,始于足下。我會(huì)從小事學(xué)起,從點(diǎn)滴做起。
我接觸話務(wù)員的時(shí)間不長(zhǎng),跟老同事相比,我是一個(gè)新手。但這并不能成為我可以比別人差的理由,相反,越是因?yàn)檫@樣,我就要付出比別人更多的精力和時(shí)間來(lái)學(xué)習(xí),從而跟上大家的步伐,為公司創(chuàng)造更好的業(yè)績(jī)。
20xx年上半年我將進(jìn)一步發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),改進(jìn)不足,拓寬思路,求真務(wù)實(shí),全力做好本職工作。為此我將上半年工作計(jì)劃如下:
一、是加強(qiáng)工作統(tǒng)籌。根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的年度工作要求,對(duì)下半年工作進(jìn)行具體謀劃,明確內(nèi)容、時(shí)限和需要達(dá)到的目標(biāo),加強(qiáng)部門(mén)與部門(mén)之間的協(xié)同配合,把各項(xiàng)工作有機(jī)地結(jié)合起來(lái),理清工作思路,提高辦事效率,增強(qiáng)工作實(shí)效。
二、是加強(qiáng)工作作風(fēng)培養(yǎng)。始終保持良好的精神狀態(tài),發(fā)揚(yáng)吃苦耐勞、知難而進(jìn)、精益求精、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、積極進(jìn)取的工作作風(fēng)。
人人都說(shuō),想做好一份工作,一定要做到首先愛(ài)這份工作。在這一年半時(shí)間的工作中,我發(fā)現(xiàn)自己越來(lái)越喜歡這份工作了。在今后的工作里,我相信自己一定會(huì)遵守好公司的每一條規(guī)章制度,做好話務(wù)員工作計(jì)劃,執(zhí)行好每一個(gè)工作流程,牢記好每一個(gè)規(guī)范用語(yǔ)。嚴(yán)格要求自己:沒(méi)有,只有更好。
話務(wù)員工作規(guī)劃篇三
隨著行業(yè)發(fā)展,飯店業(yè)的經(jīng)營(yíng)理念與服務(wù)理念在不斷更新,僅僅讓顧客滿(mǎn)意是不夠的,還需讓客人難忘。這就要求在規(guī)范服務(wù)的基礎(chǔ)上,提供個(gè)性化服務(wù)。酒店服務(wù)講究“想客人之所想,急客人之所急”。服務(wù)人員要注意觀察,揣摸客人的心理,在客人尚未說(shuō)出要求時(shí),即以最快的速度提供服務(wù),就向我們常說(shuō)的“剛想睡覺(jué),就送來(lái)一個(gè)枕頭”。試想顧客對(duì)這樣的服務(wù)是不是難忘?部門(mén)將重點(diǎn)培訓(xùn)員工如何根據(jù)客人的生活習(xí)慣,來(lái)提供個(gè)性化服務(wù)。在日常工作中通過(guò)鼓勵(lì)培養(yǎng)、搜集整理、系統(tǒng)規(guī)范和培訓(xùn)獎(jiǎng)勵(lì)等,使這成為員工的自覺(jué)行動(dòng),從整體上促進(jìn)服務(wù)質(zhì)量的提高。
1.鼓勵(lì)培養(yǎng):對(duì)于工作中有優(yōu)秀表現(xiàn)和受到客人表?yè)P(yáng)的服務(wù)員,部門(mén)會(huì)將他們列為骨干進(jìn)行培養(yǎng),使其服務(wù)意識(shí)和服務(wù)質(zhì)量更上一層樓,立足本崗位,爭(zhēng)創(chuàng)一流服務(wù)。
2.搜集整理:部門(mén)管理人員在日常工作中加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理,從一線服務(wù)中發(fā)現(xiàn)個(gè)性化服務(wù)的典型事例,進(jìn)行搜集整理,歸納入檔。
3.系統(tǒng)規(guī)范:將整理的典型事例進(jìn)行推廣,在實(shí)踐中不斷補(bǔ)充完善,從而形成系統(tǒng)化、規(guī)范化的資料,并做為衡量服務(wù)質(zhì)量的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn),使模糊管理向量化管理過(guò)渡。
4.培訓(xùn)獎(jiǎng)勵(lì):整理好的資料可以做為培訓(xùn)教材,讓新員工一開(kāi)始就了解工作的要求及學(xué)習(xí)目標(biāo),使老員工通過(guò)對(duì)比找差距補(bǔ)不足,以此提高員工的認(rèn)識(shí)。對(duì)于工作中表現(xiàn)突出的員工,部門(mén)以各種形式進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì),使員工能形成爭(zhēng)先進(jìn)、比貢獻(xiàn)的良好氛圍。
商業(yè)的核心在于創(chuàng)造產(chǎn)品,酒店的核心在于創(chuàng)造服務(wù)。
日常服務(wù)中要求員工按照簡(jiǎn)、便、快、捷、好的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),提供“五心”服務(wù)。
簡(jiǎn):工作程序盡量簡(jiǎn)化,工作指令盡可能簡(jiǎn)單明了,意見(jiàn)反饋要做到簡(jiǎn)明扼要。
便:要讓客人從進(jìn)店到出店,處處感受到方便。
快:客人的需求要以最快的速度得到滿(mǎn)足。
捷:服務(wù)員的反應(yīng)要敏捷,對(duì)客人的言談舉止能迅速地理解并作出應(yīng)對(duì),然后進(jìn)行服務(wù)
好:客人接受服務(wù)后要有“物”有所值的感受。物就是酒店產(chǎn)品即:服務(wù)。
五心服務(wù):
為重點(diǎn)客人精心服務(wù)、為普通客人全心服務(wù)、為特殊客人貼心服務(wù)、為挑剔的客人耐心服務(wù)、為有困難的客人熱心服務(wù)。
自20xx年月10月底酒店與興源綠化公司中止合同后,外圍綠化一直是由pa員工自行管理,由于缺乏技術(shù)和經(jīng)驗(yàn),有些綠色植物養(yǎng)護(hù)的不太好,加上海南今年缺雨水,已出現(xiàn)枯死的現(xiàn)象。明年將更換枯死的植物,盡量種植一些開(kāi)花的植物,并在外圍范圍內(nèi),適當(dāng)補(bǔ)栽一些南方果樹(shù),給酒店增添一些喜慶。
現(xiàn)在酒店存在室內(nèi)植物品種單一、檔次不高的問(wèn)題。明年將聯(lián)系一家合適綠化公司,達(dá)成協(xié)議,徹底解決這一問(wèn)題。
六、商務(wù)樓層客用品的更換
目前商務(wù)樓層的客房重新裝修以后,給客人感覺(jué)檔次較高,但房間的客用品一直未做更換,且檔次一般,很不協(xié)調(diào)。打算將商務(wù)樓層的客用品更換,如:將袋泡茶更換成散裝茶葉,將衛(wèi)生間用品的包裝盒更換成環(huán)保袋等,以此提高房間檔次。
三、減少服務(wù)環(huán)節(jié),提高服務(wù)效率
服務(wù)效率是服務(wù)的一個(gè)重要環(huán)節(jié),很多投訴都是因?yàn)榉?wù)缺乏效率而引起??腿颂岢龅娜魏我蠛头?wù)都是希望能盡快幫助其解決,而不是被推來(lái)推去,因此推行“一站式”服務(wù)勢(shì)在必行。客人入住酒店以后,對(duì)各種服務(wù)電話均不清楚,雖然我們?cè)陔娫捝现谱髁艘粋€(gè)小小的電話說(shuō)明,但大多數(shù)客人都不會(huì)認(rèn)真看,需要服務(wù)時(shí)都是拿起電話隨便撥一個(gè)電話號(hào)碼,而電話也總會(huì)被轉(zhuǎn)來(lái)轉(zhuǎn)去,如此很不方便客人,使客人對(duì)我們的服務(wù)滿(mǎn)意度大打折扣。我部將從減少服務(wù)環(huán)節(jié)來(lái)提高服務(wù)效率。
(一)成立賓客服務(wù)中心
目前總機(jī)和服務(wù)中心均是通過(guò)電話為客服務(wù)的兩個(gè)崗位,有很多客人需要服務(wù)都是將電話*總機(jī)或其他分機(jī)上,總機(jī)或其他分機(jī)接到服務(wù)后再轉(zhuǎn)給服務(wù)中心,這樣很容易造成服務(wù)延緩或服務(wù)信息丟失,因?yàn)槠渌麔徫桓静涣私饪腿说男枨?,若手頭工作忙就會(huì)將服務(wù)指令延緩傳達(dá)或忘記傳達(dá),給我們的服務(wù)帶來(lái)極大的不便,很容易遭到客人的投訴。只有接聽(tīng)電話的人才了解客人焦慮的心情,清楚客人真正的需求,更清楚哪個(gè)服務(wù)最急于去辦,合理的去通知服務(wù)。為了減少服務(wù)環(huán)節(jié)方便客人,將總機(jī)和服務(wù)中心合并成立賓客服務(wù)中心,酒店所有的服務(wù)和查詢(xún)只需撥電話“0”,一切均可解決。
1.賓客服務(wù)中心的職能
賓客服務(wù)中心也是酒店的信息中心,收集酒店所有的信息和外部對(duì)酒店有關(guān)的信息,并進(jìn)行分揀、傳遞;統(tǒng)一接收服務(wù)信息,并準(zhǔn)確傳遞服務(wù)指令,確保服務(wù)能及時(shí)提供。
2.賓客服務(wù)中心的工作內(nèi)容
①接聽(tīng)電話并提供服務(wù)。總機(jī)和服務(wù)中心合并以后,酒店所有的外線電話和服務(wù)均由賓客服務(wù)中心接轉(zhuǎn),特殊情況時(shí)可親自為客人提供服務(wù),如此一來(lái)不僅提高了服務(wù)效率,保證了服務(wù)的準(zhǔn)確性,還減輕了樓層服務(wù)員的工作量。
②接受電話預(yù)定和查詢(xún)。前臺(tái)接待處目前有電話分機(jī)3部,據(jù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì):9至11月接待處平均每天僅接聽(tīng)的外線電話的話務(wù)量就可達(dá)20余起,加上內(nèi)部打進(jìn)的電話每天的話務(wù)量可達(dá)70余起,如此高的話務(wù)量使接待員根本無(wú)法全力去接待客人。客人從外面趕到酒店辦理入住手續(xù)時(shí)均希望
越快越好,但接待員接待客人時(shí),往往要被電話打斷好幾次,使我們的服務(wù)無(wú)法保障。若賓客服務(wù)中心電腦與前臺(tái)聯(lián)網(wǎng),所有的電話預(yù)定和電話查詢(xún)均可由賓客服務(wù)中心操作,不僅方便了客人,還給前臺(tái)接待員更多的時(shí)間去對(duì)客服務(wù)。
③及時(shí)更改房態(tài)確保房間出租。樓層領(lǐng)班查完房后可致電賓客服務(wù)中心進(jìn)行電話更改房態(tài),賓客服務(wù)中心接到通知后可立即更改房態(tài),確保房間能及時(shí)出租。
④鑰匙的管理。客房所有的鑰匙均由賓客服務(wù)中心來(lái)保管、分發(fā),并進(jìn)行登記。
⑤失物處理。賓客服務(wù)中心負(fù)責(zé)整個(gè)酒店遺拾物的儲(chǔ)存保管與招領(lǐng),并根據(jù)規(guī)定做出處理。
⑥對(duì)電話進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。賓客服務(wù)中心每月對(duì)所接的電話進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,分析我們的不足,更好的了解客人的需求,提高我們的服務(wù)水平。
話務(wù)員工作規(guī)劃篇四
1、接到客戶(hù)電話后,認(rèn)真完成電話中的委托業(yè)務(wù),努力做到無(wú)事故、無(wú)差錯(cuò)、無(wú)電話后現(xiàn)象。
2、平時(shí)多學(xué)習(xí)多閱讀資料,刻苦學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技術(shù),掌握轉(zhuǎn)讓范圍內(nèi)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)及相關(guān)規(guī)定。
3、始終保持熱情的態(tài)度,熱情地為用戶(hù)服務(wù),態(tài)度熱情,用詞清晰,對(duì)每一個(gè)電話負(fù)責(zé),直到客戶(hù)滿(mǎn)意。
接電話最基本的要求:速度、準(zhǔn)確、流暢、流暢,都是作為總結(jié)的工作計(jì)劃內(nèi)容。
酒店前臺(tái)崗位職責(zé)及操作流程:
k、叫醒服務(wù)。
長(zhǎng)度保持房間干凈衛(wèi)生。
2、通用機(jī)房員工的質(zhì)量要求:
電話服務(wù)在酒店客人服務(wù)中起著重要的作用,接線員必須以熱情的態(tài)度、禮貌的語(yǔ)言、甜美的聲音、嫻熟的技巧和體格為客人提供服務(wù)??梢哉f(shuō),電話是客服的橋梁,接線員是幕后的服務(wù)員,只聽(tīng)它甜美的聲音,看不到它微笑的聲音。因此,操作者必須具備良好的素質(zhì)。
1)牙齒清晰,語(yǔ)言甜美,耳喉無(wú)慢性疾病。
2)寫(xiě)的快,反應(yīng)快。
3)努力,記性好。
4)外語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)能力強(qiáng),能為客人提供三種以上外語(yǔ)的電話服務(wù)。
5)有酒店電話服務(wù)或類(lèi)似工作經(jīng)驗(yàn),熟悉電話服務(wù)。
6)熟悉電腦操作和打字。
7)掌握旅游景點(diǎn)和娛樂(lè)方面的知識(shí)和信息。
8)溝通能力強(qiáng)。
3、交通服務(wù)的基本要求:
電話服務(wù)在酒店客戶(hù)服務(wù)中起著重要的作用。每個(gè)運(yùn)營(yíng)商的聲音都代表著“酒店的形象”。經(jīng)營(yíng)者必須以熱情的態(tài)度、禮貌的語(yǔ)言、甜美的聲音、嫻熟的技巧、優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)為客人提供服務(wù)。通過(guò)電話讓客人感受到你的微笑,感受到你的熱情、禮貌和修養(yǎng),甚至“感受”到酒店的檔次和管理水平。
1)電話轉(zhuǎn)接和留言服務(wù):晚點(diǎn)打。
4)報(bào)警電話:的處理
a、當(dāng)你接到火警電話時(shí),你應(yīng)該清楚地知道火災(zāi)和具體位置。
b、通知總經(jīng)理去防火區(qū)。
c、通知駐地經(jīng)理去防火區(qū)。
通知工程部到防火區(qū)。
f、通知安全部門(mén)去防火區(qū)。
g、通知醫(yī)務(wù)室去防火區(qū)。
h、通知火區(qū)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)去火區(qū)。
在發(fā)出上述通知時(shí),操作人員必須解釋火災(zāi)和具體位置。
5)喚醒服務(wù):
程序和規(guī)范:
a、接線員必須重復(fù)并確認(rèn)來(lái)自酒店內(nèi)部的每個(gè)叫醒電話。
b、在喚醒筆記本上清晰記錄喚醒日期、房間號(hào)、時(shí)間、錄音時(shí)間和電話號(hào)碼。
c、及時(shí)將喚醒請(qǐng)求輸入電腦,檢查屏幕和打印機(jī)記錄是否正確。
d、夜班操作人員應(yīng)將叫醒記錄按時(shí)間順序整理記錄在交接班簿上,注明整理、錄入、核對(duì)人員并簽字。
e、在一天中最早的喚醒時(shí)間之前,檢查喚醒機(jī)器是否正常工作以及打印機(jī)是否正常打印。如果發(fā)現(xiàn)任何問(wèn)題,及時(shí)通知信息中心。
f、叫醒服務(wù)需要準(zhǔn)確的時(shí)間,接線員應(yīng)該用中文和英文友好自然地問(wèn)候客人,通知他們叫醒時(shí)間已經(jīng)到了。
g、操作人員應(yīng)注意查看房間號(hào)碼,以免吵醒任何人,并及時(shí)將這些房間號(hào)碼通知客房服務(wù)中心,并清楚地記錄在交接本上。
(5)商務(wù)中心人員素質(zhì)要求:
1、熟悉本部門(mén)的工作業(yè)務(wù)和工作程序,掌握工作技能和服務(wù)技能。
2、外向,機(jī)智,能與客人很好地溝通。
3、工作認(rèn)真、仔細(xì)、耐心。
4、大專(zhuān)以上學(xué)歷,外語(yǔ)水平高,知識(shí)淵博,英語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)翻譯熟練。
5、熟練的電腦操作和打字技能。
6、掌握旅游景點(diǎn)和娛樂(lè)場(chǎng)所的知識(shí)和信息(如本市旅游景點(diǎn)和娛樂(lè)場(chǎng)所的位置、電話、票價(jià)和消費(fèi)水平),了解中國(guó)歷史和地理;熟悉酒店設(shè)施和服務(wù)。
話務(wù)員工作規(guī)劃篇五
我們工作的一個(gè)基本特點(diǎn)就是不與打電話的人見(jiàn)面,通過(guò)語(yǔ)音傳遞信息,所以我們的面部表情、說(shuō)話語(yǔ)氣、語(yǔ)氣就更重要了。雖然我是一個(gè)普通的電話接線員。
但我很清楚,我的一舉一動(dòng),一言一行都代表著我們公司的形象。
所以,在電話中,一個(gè)優(yōu)秀的接線員一定要面帶微笑,語(yǔ)氣平和,語(yǔ)調(diào)輕松,用詞規(guī)范得體,給來(lái)電者一種愉悅的感覺(jué),讓來(lái)電者被我們放松的快感所感染,讓工作更好的開(kāi)展。從我上任的那一刻起,我就下定決心要成為一名合格優(yōu)秀的電話域運(yùn)營(yíng)商。
說(shuō)起來(lái),做操作員容易,做優(yōu)秀操作員難。千里之行,始于足下。我從小事做起,從小事做起。
我很久沒(méi)有和接線員聯(lián)系了。與老同事相比,我是個(gè)新手。但這不能成為我可以不如別人的理由。相反,我做的越多,就要花越多的時(shí)間和精力去學(xué)習(xí),才能跟上大家的步伐。
大家都說(shuō),想做好一件事,首先要熱愛(ài)它。在這近一個(gè)月的工作中,我發(fā)現(xiàn)自己越來(lái)越喜歡這份工作。在以后的工作中,我相信我會(huì)遵守公司的每一條規(guī)章制度,為操作者制定好工作計(jì)劃,執(zhí)行每一個(gè)工作流程,記住每一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)語(yǔ)言。嚴(yán)格要求自己:沒(méi)有,只有更好。
我清楚的知道自己和一個(gè)優(yōu)秀的電話接線員還有很大的差距,但是我相信我會(huì)繼續(xù)學(xué)習(xí),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),取長(zhǎng)補(bǔ)短,做的更好!俗話說(shuō):沒(méi)有規(guī)則造就方圓。毫無(wú)疑問(wèn),在我們的日常工作中,首先要遵守公司的每一條規(guī)章制度,執(zhí)行每一個(gè)工作流程,記住每一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)語(yǔ)言。另外,我覺(jué)得要注意以下細(xì)節(jié),在實(shí)踐中不斷完善自己。
第一,積極打電話。在商品經(jīng)濟(jì)時(shí)代,時(shí)間就是金錢(qián),要為客戶(hù)和自己節(jié)約寶貴的時(shí)間。盡快完成公司指定的任務(wù)。
第二,表情和語(yǔ)氣愉悅。我們工作的一個(gè)基本特點(diǎn)就是不與客戶(hù)見(jiàn)面,通過(guò)語(yǔ)音傳遞信息,所以我們的面部表情、說(shuō)話語(yǔ)氣、語(yǔ)氣就更重要了。雖然我是一個(gè)普通的電話接線員,但我知道我的一舉一動(dòng)、一言一行都代表著我們公司的形象。
所以在電話中,一個(gè)優(yōu)秀的話務(wù)員一定要面帶微笑,語(yǔ)氣平和,語(yǔ)調(diào)輕松,用詞規(guī)范得體,給客戶(hù)一種愉悅的感覺(jué),讓客戶(hù)被我們的輕松愉快所感染,讓工作更好的開(kāi)展。從我上任的那一刻起,我就下定決心要成為一名合格優(yōu)秀的公司員工。說(shuō)起來(lái),做操作員容易,做優(yōu)秀操作員難。千里之行,始于足下。我會(huì)從小事學(xué)起,從小事做起。
話務(wù)員工作規(guī)劃篇六
誠(chéng)信、熱情的接電話是我們每個(gè)話務(wù)員的職責(zé)。每個(gè)電話對(duì)我們來(lái)說(shuō)都是咨詢(xún)、投訴、報(bào)修和意見(jiàn)。事情與條件各不同,所以每個(gè)客戶(hù)我們都要認(rèn)真的對(duì)待,由此可看出公司的形象、文化與尊嚴(yán);也可看出工作人員的工作態(tài)度是否認(rèn)真。以下是我制定的話務(wù)員工作計(jì)劃。
我作話務(wù)員的時(shí)間不長(zhǎng),跟許多老手相比,我是一個(gè)新手。但這并不能成為我可以比別人差的理由,相反,越是因?yàn)檫@樣,我就更要付出比別人更多的精力和時(shí)間來(lái)學(xué)習(xí),從而跟上大家的步伐。在剛上x(chóng)x平臺(tái)的時(shí)候,憑借著自己努力、刻苦、任勞任怨的工作態(tài)度,我除熟悉了語(yǔ)音平臺(tái)的操作和處理流程外,還更深一步地了解到xx設(shè)備的整個(gè)運(yùn)作流程,讓我在工作時(shí)更能得心應(yīng)手。
在同樣的條件下,服務(wù)得好可以贏得顧客或“創(chuàng)造”顧客;服務(wù)得不好可以失去或“消滅”顧客。誠(chéng)信是一種資源,一種資本,是優(yōu)質(zhì)服務(wù)的靈魂。我作為xx中心的一名普通話務(wù)員會(huì)更加的做到認(rèn)真查找差距,同時(shí)學(xué)習(xí)、借鑒其他“滿(mǎn)意窗口”的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),取他人之所長(zhǎng)補(bǔ)己之短,使在xx中心的我不斷茁壯成長(zhǎng)。
以“樹(shù)群眾滿(mǎn)意窗口號(hào)”為旗幟,“您的滿(mǎn)意,是我的追求”為行動(dòng)口號(hào),堅(jiān)持貫徹“以群眾為中心,以市場(chǎng)為導(dǎo)向,以群眾滿(mǎn)意為目的,把優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作做得有聲有色。自我管理、嚴(yán)格落實(shí)樹(shù)立服務(wù)大眾、奉獻(xiàn)社會(huì)的思想,為人民群眾辦實(shí)事、做好事;以客戶(hù)為中心,不斷提高服務(wù)質(zhì)量;以微笑服務(wù),給客戶(hù)留下親切、熱情、口氣柔和的好印象。同時(shí),注重各項(xiàng)規(guī)章制度的貫徹落實(shí),除抓好學(xué)習(xí)做到人人知曉熟記在心上,把重點(diǎn)放在落實(shí)上。
為自己適應(yīng)“服務(wù)大格局”的要求,堅(jiān)持經(jīng)常性地利用下班后時(shí)間組織業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),開(kāi)展崗位大練兵活動(dòng),不斷提高自己業(yè)務(wù)技能水平。同時(shí),做好對(duì)新同志的“傳、幫、帶”工作,力求大家共同進(jìn)步。自身素質(zhì)不斷提高的同時(shí),也以大家優(yōu)質(zhì)的服務(wù)樹(shù)立了優(yōu)秀的服務(wù)品牌。在與來(lái)電人的開(kāi)始幾分鐘交談中,我聚精會(huì)神傾聽(tīng)來(lái)電人的信息,保持禮貌態(tài)度,提高工作質(zhì)量。
遇到投訴反饋意見(jiàn),要清楚來(lái)電人的全部要求,準(zhǔn)確理解來(lái)電人的意思,要抓住問(wèn)題中心,盡可能避免多講無(wú)關(guān)緊要的事并做好相關(guān)記錄工作方便日后和用戶(hù)聯(lián)系,為正常的工作狀態(tài)保駕護(hù)航。還要做好事后的回訪工作,當(dāng)用戶(hù)反映表示不滿(mǎn)意時(shí),應(yīng)悉心認(rèn)真的用戶(hù)述說(shuō),盡可能的替用戶(hù)排除問(wèn)題,作到急客戶(hù)之所急,想客戶(hù)之所想。
話務(wù)員工作規(guī)劃篇七
電話服務(wù)在酒店對(duì)客服務(wù)中扮演著很重要的角色,每一位話務(wù)員的聲音都代表著“酒店的形象”,話務(wù)員必須以熱情的態(tài)度、禮貌的語(yǔ)言、甜美的嗓音、嫻熟的技能、優(yōu)質(zhì)高效地為客人提供服務(wù)。使客人能夠通過(guò)電話感覺(jué)到你的微笑、感覺(jué)到你的熱情、禮貌和修養(yǎng),甚至“感覺(jué)”到酒店的檔次和管理水平。:
1、電話轉(zhuǎn)接及留言服務(wù):之后再來(lái)話。
2、報(bào)警電話的處理:
a、接到火警電話時(shí),要了解清楚火情及具體地點(diǎn)。
b、通知總經(jīng)理到火災(zāi)區(qū)域。
c、通知駐店經(jīng)理到火災(zāi)區(qū)域。
d、通知工程部到火災(zāi)區(qū)域。
e、通知保安部到火災(zāi)區(qū)域。
f、通知醫(yī)務(wù)室到火災(zāi)區(qū)域。
g、通知火災(zāi)區(qū)域部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)到火災(zāi)區(qū)域。
進(jìn)行以上通知時(shí),話務(wù)員必須說(shuō)明火情及具體地點(diǎn)。
程序與規(guī)范:
a、話務(wù)員對(duì)每一個(gè)來(lái)自在酒店內(nèi)部的叫醒須重復(fù)、確認(rèn)。
b、在叫醒記錄本上,清楚地記錄叫醒日期、房號(hào)、時(shí)間及記錄時(shí)間、話務(wù)員工號(hào)。
c、及時(shí)將叫醒要求輸入電腦,檢查屏幕及打印機(jī)記錄是否正確。
d、夜班話務(wù)員須將叫醒記錄按時(shí)間順序整理記錄在交接班本上,注明整理、輸入、核對(duì)人并簽字。
e、在當(dāng)日最早叫醒時(shí)間之前,先檢查叫醒機(jī)是否工作正常,打印機(jī)是否正常打印,如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)通知信息中心。
f、叫醒服務(wù)要求時(shí)間準(zhǔn)確,話務(wù)員要用中英文親切自然地向客人問(wèn)好,告之叫醒時(shí)間已到。
g、話務(wù)員須注意查看叫醒無(wú)人應(yīng)答的房間號(hào)碼,及時(shí)將這些房號(hào)通知客房服務(wù)中心,并清楚地記錄在交接本上。
1、熟悉本部門(mén)的工作業(yè)務(wù)和工作程序,掌握工作技巧和服務(wù)技能。
2、性格外向,機(jī)智靈活,能與客人進(jìn)行良好的溝通。
3、工作認(rèn)真,細(xì)致有耐心。
4、具有大專(zhuān)以上文化程序和較高的外語(yǔ)水平,知識(shí)淵博,英語(yǔ)聽(tīng)、說(shuō)、筆譯、口譯熟練等。
5、具有熟練的電腦操作和打字技術(shù)。
6、掌握旅游景點(diǎn)及娛樂(lè)等方面的知識(shí)和信息(如本市旅游景點(diǎn)及娛樂(lè)場(chǎng)所的位置、電話、票價(jià)及消費(fèi)水準(zhǔn)等),了解中國(guó)歷史、地理;熟悉酒店設(shè)施、服務(wù)項(xiàng)目。
話務(wù)員工作規(guī)劃篇八
20xx年下半年我將進(jìn)一步發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),改進(jìn)不足,拓寬思路,求真務(wù)實(shí),全力做好本職工作。為此我將下半年工作計(jì)劃如下:
根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的年度工作要求,對(duì)下半年工作進(jìn)行具體謀劃,明確內(nèi)容、時(shí)限和需要達(dá)到的目標(biāo),加強(qiáng)部門(mén)與部門(mén)之間的協(xié)同配合,把各項(xiàng)工作有機(jī)地結(jié)合起來(lái),理清工作思路,提高辦事效率,增強(qiáng)工作實(shí)效。
始終保持良好的精神狀態(tài),發(fā)揚(yáng)吃苦耐勞、知難而進(jìn)、精益求精、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、積極進(jìn)取的工作作風(fēng)。
在商品經(jīng)濟(jì)時(shí)代的今天,時(shí)間就是金錢(qián),所以我們更應(yīng)該為客戶(hù)、為自己節(jié)省寶貴的時(shí)間。以盡可能的速度完成公司所規(guī)定的任務(wù)。
我們工作的一個(gè)基本特點(diǎn)就是與客戶(hù)互不相見(jiàn),通過(guò)聲音來(lái)傳達(dá)訊息,所以我們的面部表情和說(shuō)話語(yǔ)氣、聲調(diào)就更加重要。雖然我是一名普通的話務(wù)員,但我深知,我的一舉一動(dòng)、一言一行,代表著我們公司的形象。因此,在電話中,一個(gè)優(yōu)秀的話務(wù)員必須做到面帶微笑,語(yǔ)氣平和,語(yǔ)調(diào)輕松,用詞規(guī)范、得當(dāng),給客戶(hù)愉悅的感受,讓客戶(hù)被我們的輕松愉悅所感染,讓工作更好的開(kāi)展。從走上崗位的那一刻起,我就下定決心:一定要做一名合格的、優(yōu)秀的公司員工。說(shuō)起來(lái),做一名話務(wù)員容易,但要做一名優(yōu)秀的話務(wù)員就難了。千里之行,始于足下。我會(huì)從小事學(xué)起,從點(diǎn)滴做起。
我接觸話務(wù)員的時(shí)間不長(zhǎng),跟老同事相比,我是一個(gè)新手。但這并不能成為我可以比別人差的理由,相反,越是因?yàn)檫@樣,我就要付出比別人更多的精力和時(shí)間來(lái)學(xué)習(xí),從而跟上大家的步伐,為公司創(chuàng)造更好的業(yè)績(jī)。
人人都說(shuō),想做好一份工作,一定要做到首先愛(ài)這份工作。在這一年半時(shí)間的工作中,我發(fā)現(xiàn)自己越來(lái)越喜歡這份工作了。在今后的工作里,我相信自己一定會(huì)遵守好公司的每一條規(guī)章制度,做好話務(wù)員工作計(jì)劃,執(zhí)行好每一個(gè)工作流程,牢記好每一個(gè)規(guī)范用語(yǔ)。嚴(yán)格要求自己:沒(méi)有,只有更好。
話務(wù)員工作規(guī)劃篇九
客服服務(wù)工作是一個(gè)綜合技能要求很高的工作,因此對(duì)客服服務(wù)人員的要求也很高。一名優(yōu)秀的客服服務(wù)人員應(yīng)具備以下基本素質(zhì):
1.盡力了解客戶(hù)需求,主動(dòng)幫助客戶(hù)解決問(wèn)題。
2.有較好的個(gè)人修養(yǎng)和較高的知識(shí)水平,了解本公司產(chǎn)品,并且熟悉業(yè)務(wù)流程。
3.個(gè)人交際能力好,口頭表達(dá)能力好,對(duì)人有禮貌,知道何時(shí)何地面對(duì)何種情況適合用何種語(yǔ)言表達(dá),懂得一定的關(guān)系處理,或處理經(jīng)驗(yàn)豐富,具有一定的人格威力,第一印象好能給客戶(hù)信任。
4.頭腦靈活,現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)變能力好,能夠到現(xiàn)場(chǎng)利用現(xiàn)場(chǎng)條件立時(shí)解決問(wèn)題。
5.外表整潔大方,言行舉止得體。
6.工作態(tài)度良好,熱情,積極主動(dòng),能及時(shí)為客戶(hù)服務(wù),不計(jì)較個(gè)人得失。
1.建立客戶(hù)意見(jiàn)表或投訴登記表
接到客戶(hù)投訴或抱怨的信息,在表格上記錄下來(lái),如公司名稱(chēng)、地址、電話號(hào)碼、以及原因等;并及時(shí)將表格傳遞到售后服務(wù)人員手中,記錄的人要簽名確認(rèn),如辦公室文員,接待員或業(yè)務(wù)員等。
2.即時(shí)通過(guò)電話、傳真或到客戶(hù)所在地進(jìn)行面對(duì)面的交流溝通,詳細(xì)了解投訴或抱怨的內(nèi)容后討論解決方案并及時(shí)答復(fù)客戶(hù)。
3.跟蹤處理果的落實(shí),直到客戶(hù)答復(fù)滿(mǎn)意為止。
1.耐心多一點(diǎn)
在實(shí)際處理中,要耐心地傾聽(tīng)客戶(hù)的抱怨,不要輕易打斷客戶(hù)的敘述,更不能批評(píng)客戶(hù)的不足。
2.態(tài)度好一點(diǎn)
態(tài)度誠(chéng)懇,禮貌熱情是一個(gè)合格客戶(hù)服務(wù)人員的基本要求。態(tài)度謙和友好,會(huì)促使客戶(hù)平解心緒,理智地與服務(wù)人員協(xié)商解決問(wèn)題。
3.動(dòng)作快一點(diǎn)處理投訴和抱怨的動(dòng)作快,一來(lái)可讓客戶(hù)感覺(jué)到尊重,二來(lái)表示企業(yè)解決問(wèn)題的誠(chéng)意,三來(lái)可以及時(shí)防止客戶(hù)的負(fù)面污染對(duì)企業(yè)造成更大的傷害,四來(lái)可以將損失誠(chéng)至最少。
4.語(yǔ)言得體一點(diǎn)
客戶(hù)對(duì)企業(yè)不滿(mǎn),在發(fā)泄不滿(mǎn)的言語(yǔ)陳述中有可能會(huì)言語(yǔ)過(guò)激,如果服務(wù)人員與之針?shù)h相對(duì),勢(shì)必惡化彼此關(guān)系,在解釋問(wèn)題過(guò)程中,措辭得體大方,盡量用婉轉(zhuǎn)的語(yǔ)言與客戶(hù)溝通。
5.層次高一點(diǎn)
客戶(hù)提出投訴和抱怨之后都希望自己和問(wèn)題受到重視,往往處理這些問(wèn)題的人員的層次會(huì)影響客戶(hù)的期待解決問(wèn)題的情緒。如果高層次的客服人員能夠親自到客戶(hù)處處理或親自給電話慰問(wèn),會(huì)化解許多客戶(hù)的怨氣和不滿(mǎn),比較易配合服務(wù)人員進(jìn)行問(wèn)題處理。
6.辦法多一點(diǎn)
解決理客戶(hù)投訴和抱怨的辦法有許多種,如邀請(qǐng)客戶(hù)參觀無(wú)此問(wèn)題出現(xiàn)的客戶(hù),或邀請(qǐng)他們參加知識(shí)講座等等。