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行政采購工作計劃篇一
高校政府采購的工作內容通常包括對高校的教學儀器的采購、對高?;A工程建設相關耗材的采購及對高校相關服務中需求物資的采購。隨著高校的設施不斷的完善和進步,高校政府采購也逐步占據(jù)重要地位,采購量和采購物資種類的增多給政府采購管理帶來了不少問題。
(一)采購觀念淡薄。
政府采購項目在我國的實施已經有很長的實踐歷史了,但是政府采購管理部門工作人員的懈怠和思想不到位等觀念上的問題嚴重影響了政府采購工作的順利實施。高校政府采購領導們由于擔心集中采購會帶來質量、價格上的問題而否認了集中采購的方式。這一舉措,對于大量的高校物資采購來說,無疑給采購工作增添了不少麻煩。零散的采購形式不僅增加了采購的人力成本,也增加了采購的物資成本,在價格上也不占優(yōu)勢。這一舉措顯然將簡單的問題復雜化了,究其原因,在于高校政府采購管理者們的思想觀念問題,即采購觀念淡薄,意識不到位。再加上政府單位作為一個在采購經濟市場上占據(jù)絕對優(yōu)勢的主體,容易導致采購管理者的腐敗。政府控購并采購對自己有利的單位的物資的現(xiàn)象時有發(fā)生,因此要從源頭杜絕這種現(xiàn)象,就要從管理方式上進行革新,從制度上給管理者以約束。
(二)采購預算管理不嚴格。
采購工作中的預算工作是采購的前提工作,采購要基于預算來進行,預算是采購計劃的依據(jù)。高校財務部門一般會在每年的年底進行下一年度的財政預算報告,再根據(jù)預算報告擬訂下年度政府采購工作計劃。所以,如果財政預算不準確,就會導致下一年的采購工作受阻。再加上高校財務預算一般來說都是自上而下傳達的,分管到下屬各個部門和基層單位的時候較為隨意,這些差異疊加起來就造成了一個較大的差別,從而導致預算不準確等問題。從整個學校財務方面來看,財務部門常常會減少一些部門的設備采購預算而不對其進行詳細的說明,所以很難保證預算和采購能夠與預期計劃賬單對上,采購計劃的準確性也就難以保障。
(三)采購周期過長。
我國高等教育近年來發(fā)展尤為迅速,教學設備需求增大,高校政府采購的規(guī)模也就隨之擴大,從以前對簡單教學設備的需求到對現(xiàn)代化的多媒體教學設備的需求,增加了高校采購的規(guī)模、組織機構的層次及資金預算。但我國的高校政府采購由于管理不善,采購周期往往較長而跟不上時代的步伐,一些高技術含量的實驗設備的采購,品種多、時效性要求較高,有些設備的采購趕不上應用的需求。因此,在高校政府采購管理方面,對于這類亟需設備的采購管理應當減少逐級上報的程序,采取公開招標的方式,在較短周期內解決采購問題。
(四)采購管理機制不健全。
高校政府采購管理機構大多沒有分離出來,而是附屬于資產管理部門、教務部門、科研部門、財務部門及基建部門等。高校政府采購沒有一個專業(yè)的、統(tǒng)一的、規(guī)范的、科學公開的專門管理采購的部門及健全的管理體系,這嚴重影響了高校政府采購的健康發(fā)展和順利開展。
二、提高高校政府采購管理水平的措施。
根據(jù)上述高校政府采購管理中出現(xiàn)的問題,本文總結出下列提高高校政府采購管理水平的措施,具體來說有以下五點。
(一)強化對政府采購制度的認識。
高校政府采購要在公共資源合理配置下進行。政府采購管理對采購制度的要求較為嚴格,因此必須強化政府采購制度。嚴格而完善的政府采購制度能夠對預算進行有效的利用,能夠對高校政府采購活動中的信息及交易進行合理的調整和錄入,更能有效抑制腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。提高對政府采購制度的認識,能夠有效利用和節(jié)約資源,節(jié)約資金,減少不必要的資金浪費,同時有利于樹立高校政府采購管理工作組領導人員的公信力和良好形象,是一舉多得的措施。
(二)加強管理人員專業(yè)化的培訓。
高校政府采購工作量大、采購形式多樣。通常來說,高校政府采購管理工作缺乏專業(yè)性的管理,容易導致采購工作的滯后、采購信息管理不到位、采購預算管理不夠準確、采購價格把握不到位的現(xiàn)象產生。同時,采購人員的不專業(yè)也常常導致采購人員無法對較大信息量的采購計劃進行妥善處理,不能夠應對突發(fā)的價格變化狀況,對于高精技術設備的采購不能夠保證采購的及時性,在催促完成任務的情況下又無法保證采購物資、設備的質量,嚴重影響了高校政府采購工作的順利進行。因此,專業(yè)化的、高素質的采購人員對于高校政府采購管理工作是非常有必要的。在強化管理人員專業(yè)化程度方面,可以針對不同管理者的缺點進行有針對性的培訓,保持長期的培訓并對培訓效果進行考核,從技術上對采購管理工作進行完善。
(三)強化采購預算及計劃。
對于采購來說,另外一個重要環(huán)節(jié)和前提環(huán)節(jié)就是采購的預算及計劃。準確而科學的采購預算和采購計劃能夠有效節(jié)省采購過程中不必要的浪費。強化預算計劃并對政府采購進行細致地編制是高校政府采購管理工作順利進行的前提保障。在政府采購程序中,政府采購預算是整個過程的重要環(huán)節(jié),采購預算的合理性可能會直接導致及影響采購的數(shù)量、價格、效率等。因此。必須對高校政府采購工作中的基礎環(huán)節(jié)進行強化和完善。完善的預算計劃能夠給采購工作帶來指引性的方向,避免錯誤的采購方式和不當?shù)牟少弮r格,對采購工作從源頭上進行完善。
(四)管理手段信息化。
行政采購工作計劃篇二
在中國,政府采購是財政制度改革的重要組成部分,是加強財政支出管理的中心環(huán)節(jié),將高校納入政府采購的一個組成部分,更是高校自身發(fā)展的需要,對于強化高校資產管理改革提高各類資金使用效益,從源頭上預防和鏟除腐敗,樹立誠信高校形象具有十分重要的意義。由于政府采購在高校推行的時間不長,缺乏現(xiàn)成的經驗,在具體運行上還有不少尚待解決的問題,因此,高校的領導和資產管理部門人員,要認真學習領會中央和地方政府頒布的有關政府采購的法律、法規(guī),轉變觀念,統(tǒng)一思想,充分認識實行政府采購制度的意義。
一、^v^采購的現(xiàn)狀。
^v^采購試點工作始于1996年,與西方國家相比,起步較晚。近年來,政府采購工作在中國已經全面展開,政府采購范圍迅速擴大,基本上覆蓋各級國家機關、事業(yè)單位和使用財政性資金的團體組織。到目前為止,中國已相繼出臺了《政府采購管理暫行辦法》、《政府采購招標投標管理暫行辦法》、《政府采購資金財政直接撥付管理辦法》、《^v^政府采購法》等法規(guī)。各省、市、自治區(qū)也陸續(xù)制定了一些政府采購規(guī)章制度,如新疆維吾爾自治區(qū)制定《集中采購目錄和分散采購限額標準》、《協(xié)議采購規(guī)定、政府采購機構管理辦法》、《政府采購進口設備管理規(guī)定》等法規(guī)方面的政策性文件,為開展政府采購工作提供制度保證。特別是《^v^政府采購法》頒布實施,使政府采購走上了法制化的軌道。政府采購的經濟效益和社會效益得到了全社會廣泛認同,在強化財政支出管理、有效治腐敗、發(fā)揮政策等方面都取得了顯著成效。
二、高校實施政府采購存在的問題。
高校的經費主要來源于國家財政撥款、科研項目、社會捐贈等,從理論上講,高校的所有采購必須全部納入政府采購的預算范圍。從實際情況看,目前,高校的教學儀器設備、基建工程和各類貨物采購按照政府采購要求標準限額納入政府采購范圍,但由于政府采購制度在中國實施的時間較短,高校實施政府采購起步較晚,還存在以下一些問題:
1.對政府采購的認識不足,存在消極抵制情緒。
(1)多年的自行采購方式,對部分高校來說其切身利益已根深蒂固,片面地認為引入競爭機制,實施政府采購限制和約束了高校的自,是變相的權力集中和權利回收;(2)擔心政府集中采購會形成某些新的腐敗,由各人轉移到集體;(3)擔心政府集中采購的價格不如自行采購理想,不僅不能節(jié)約支出,反而浪費資金;(4)擔心政府集中采購保證不了采購項目的及時完成影響工作效率和工作質量。因而產生對政府集中采購抱消極態(tài)度甚至有抵制情緒等,這些都是不利于政府采購制度的順利推行、也不利于發(fā)揮其應有的效應。
2.采購人員素質不一。
政府采購是一項面向市場、政策性強、涉及范圍廣、專業(yè)化水平要求極高的工作?!案粜腥绺羯健保瑢Ω咝6?,采購貨物質量、規(guī)格型號、價格是否符合要求,是衡量學校政府采購成功與否的重要標準。受采購單位人員專業(yè)水平及采購信息渠道不暢和對產品了解影響,采購人員難以對高校大量的、復雜的、品種繁多各類學科和含高技術含量的設備進行精確的描述??陀^上要求采購工作人員不僅要熟悉、掌握市場各種產品性能和價格以及科技含量高的產品信息等各方面的知識;還應掌握了解政府采購各項政策法規(guī)和具備熟悉政府采購操作程序規(guī)定。但由于高校在成立采購機構時,對人員配備的專業(yè)素質考慮過少。加上受人員編制的約束,往往都是人員內部調整。在一定程度上都會影響到政府采購的效益和運作質量,使政府采購主體缺乏自我約束機制。
3.高校政府采購預算計劃與采購計劃執(zhí)行的準確性差。
由于高校規(guī)模大,組織結構層次多,管理權限分散、資金渠道來源廣、變化多。政府采購的貨物類資產品目、品種、規(guī)定限額要求繁多以及設備技術含量高、產品更新快、品種規(guī)格多。各單位部門就必須提前半年甚至一年制定準確而詳細的政府采購預算計劃,并根據(jù)政府采購規(guī)定和要求編制完整、詳細的政府采購預算計劃。這對于高校來說操作難度大,因為要確定當年的收入才能以收定支、安排采購計劃,而收入來源則取決于國家政治經濟和政策的變化情況以及科研項目批準、個人、企事業(yè)單位、投資、捐資等情況可能隨時發(fā)生各種變化以及能否及時到位。另外,高校政府采購預算計劃編制時間早、跨年度,在實際工作中難以準確預見未來市場價格和需求等方面的變動情況,使得高校政府采購預算和實際執(zhí)行情況出現(xiàn)較大的差距。
4.政府采購周期長。
《^v^政府采購法》規(guī)定,公開招標應作為政府采購的主要方式。按照政府采購程序,學校首先有政府采購預算計劃,根據(jù)政府采購預算計劃上報學校業(yè)務主管部門審批,執(zhí)行政府采購預算計劃,再向財政部門提出政府采購項目計劃申請,財政部門批準政府采購項目后,交政府采購中心具體實施,政府采購中心根據(jù)批準的采購項目計劃確定招標程序,招標工作一般要經過以下程序:確定招標方式、指定的媒體上招標公告和招標文件、投標、開標及評標、媒體上評標結果公示、發(fā)放中標通知書、中標人與業(yè)主簽訂合同。政府采購要按規(guī)定程序進行運作,采購周期一般長達3個月。近年來,隨著國家科教興國戰(zhàn)略的實施,高校的發(fā)展迎來前所未有的發(fā)展機遇,一方面國家投入增加、學校多渠道籌集資金,辦學規(guī)模擴大,學校對貨物類資產和教學儀器設備的需求與日俱增。出現(xiàn)政府采購周期長與高校對所需商品和服務時間要求緊的矛盾,由此導致有的高校對政府采購積極性不高,造成學校急需的物品不能及時采購和供應。
三、解決高校中政府采購問題的主要對策。
1.統(tǒng)一思想、加強對高校政府采購制度意義的認識。
高校公共資金使用管理的核心是公共資源的合理配置與有效利用,而政府采購制度是高校經濟監(jiān)督機制的有效組成部分、是實現(xiàn)公共資源合理配置與有效利用的重要手段。政府采購活動作為學校預算支出的重要內容、通過招投標方式進行交易,有效地抑制物資采購活動中的各種腐敗現(xiàn)象,有利于保護學校信譽,維護學校各級領導干部廉潔奉公的良好形象。它必將成為學校對內部經濟進行調控的有效手段之一。因此,高校推行政府采購制度是節(jié)減財政支出、提高資金使用效益的必由之路;是健全中國財政政策、加強支出管理的方向;是落實政府重大政策目標的有效手段;是廉潔從政、樹立政府良好作風的有效措施。
2.加強隊伍建設,提高人員素質。
高等院校要健全政府采購機構,充實政府采購人員,注重吸納政治素質高,具有招投標專業(yè)知識,準確了解市場狀況和發(fā)展趨勢熟悉掌握經濟合同及法律相關知識的各類專業(yè)人員。高校的采購人員雖然經受過一些市場經濟體制下采購活動的鍛煉,但對招投標、合同、商務談判、市場調查及高校繁雜儀器設備的用途、性能、指標等有關知識和技能依照政府采購的要求還是不夠的,高校由于缺少通曉國際通行采購方式的采購管理干部和專業(yè)人員,因此必須加強對政府采購人員專業(yè)知識的培訓,強化招標訓練,借鑒成功的經驗,提高運作技巧。同時應配備專業(yè)人員加入政府采購行列,組成專職與兼職相結合的采購隊伍,提高整體素質,建立一個高層次、高水準的運作體系。
3.強化和細化政府采購預算計劃編制,嚴把采購立項關。
對于高校來說,部門采購預算制定的科學、準確與否是政府采購能否順利進行的保證,而強化和細化政府采購預算計劃編制則是高校順利實施政府采購制度的關鍵。在政府采購管理程序中,政府采購預算計劃的編制是整個政府采購工作鏈條中的首要環(huán)節(jié),它的合理性和準確性將直接影響政府采購項目的到位率和政府采購工作的效益。高校實行政府采購制度后,將在計劃管理、預算編制、資金支出等方面引起深刻變革和提出更高的要求。因此我們必須采用科學的方法,遵循科學的程序,在編制政府采購預算計劃過程中,要針對不同的采購項目組織相關的專業(yè)人員制定詳細的項目需求、完整的收支范圍,設立政府采購專用資金賬戶,做到專款專用。在執(zhí)行過程中,對臨時追加預算的采購申請一般不予批準。對確因項目必須,應由主管校級領導和業(yè)務部門嚴格審批其必要性,同時要建立高效、嚴密的預防控制系統(tǒng),強化采購約束,使之具有全面性、合理性、有效性。
4.采取靈活多樣的采購方式。
行政采購工作計劃篇三
20__年上半年我與相關部門合作,順利完成了公司經營地址變更后相關證照的更換工作,按時完成了公司證照的年檢,組織接受并通過了政府藥監(jiān)、社保、消防等部門的檢查,更正了企業(yè)工商電子信息資料,與區(qū)工商局、社保局、勞動監(jiān)察隊等部門保持了良好的關系。
2、行政費用的預算與控制。
按照公司財務標準化制度規(guī)定,為合理控制企業(yè)行政費用支出,行政部每月底制定了下月的費用預算計劃,盡量將費用支出控制在計劃內。我對公司辦公場地租賃費、水電費、辦公及勞保用品、固定資產購進、員工及公司通訊費等項目建立了臺賬,逐月逐筆登記。
3、公司固定資產、辦公用品及勞保用品的管理。
作為行政部,購進、管理和分配公司固定資產、辦公用品及勞保用品是部門的日常重要工作之一,我在進入公司后,首先對公司現(xiàn)有固定資產進行了盤點、登記和貼標,然后結合公司實際情況修訂和制訂了固定資產、辦公用品等管理制度,建立了增設固定資產先提申請相關部門和總經理批示后再采購,辦公用品季度統(tǒng)計需求后統(tǒng)一采購分配的流程,規(guī)范了公司固定資產、辦公用品及勞保用品的管理,也提高了工作的效率。
4、公司印章、檔案及合同的管理。
20__年行政部起草和修訂了公司印章管理、檔案管理和合同管理等制度,規(guī)范了公章使用登記流程,并對公司檔案和合同進行了整理,鑒于不影響工作效率等因素,合同流轉審批流程尚未完全執(zhí)行,但將合同審批步驟暫時并入了公章使用審批中,在一定程度上避免了風險。
5、公司員工薪酬福利與績效考核管理。
我在過去的半年里按時完成了每月的工資核算,協(xié)助總經辦根據(jù)外部市場行情及公司實際情況制訂和完善了薪酬管理制度與績效考核管理制度,對員工月度工資、社?;鶖?shù)及公積金進行了調整,在保證了員工權益的同時,使得公司的薪酬管理更趨規(guī)范化。
6、日常人事工作及員工關系管理。
20__年上半年我按時保質辦理了員工入離職、轉正、續(xù)簽、檔案轉移托管等工作,并制定和推行了公司員工手冊,進一步規(guī)范了員工日常行為。另一方面與工會合作,積極傾聽員工心聲,及時解答員工疑問,并組織員工參加了運動會、集體旅游等活動,豐富了員工業(yè)余生活,提高了員工士氣,使得員工能保持較高的工作效率。
7、與集團總部的聯(lián)絡與溝通,按時完成布置的任務。
行政部也承擔著與總部人資、行政、法務、董秘、戰(zhàn)略、工會等部門的日常聯(lián)絡與溝通工作。20__年上半年我共收到和轉發(fā)集團各類通知和文件100余次,認真細致的完成或組織完成了集團布置的各項任務,按時上報相關資料。
8、協(xié)助公司質量、銷售等部門完成相關工作。
公司的經營理念是以質量保證體系為主線,對各個流程進行管理和控制,行政部作為樞紐部門,積極協(xié)助質量管理部進行了質量體系文件修訂、培訓及測試組織、倉庫改造、流程優(yōu)化等工作,并在日常協(xié)助銷售、采購、財務等部門完成了資料的準備與報送工作,保證了公司的運作順暢。
二、上半年度取得的進步。
1、通過日常工作和與部門間的合作,了解的人福諾生的整體運作流程,感染和學習到了公司的團隊協(xié)作精神。
2、深切體會到了質量管理體系對一個企業(yè)的重要性,對質量管理的作用有了全新的認識,學習了很多的相關知識。
3、通過獨自處理行政人事各項工作,鍛煉和提高了自己的應變能力和判斷能力。
三、上半年度工作的三點反思。
1、也許是因為之前缺乏在此類企業(yè)工作的經驗,一開始對企業(yè)的運作流程和規(guī)則不夠熟悉,沒有能夠很好的滿足和提前預見其他部門的需求,今后要更加細致的了解各部門的工作,以利于更好的起到服務和監(jiān)督作用。
2、個人對行業(yè)相關知識了解得還不夠,需要加強本公司質量管理體系文件的學習和理解。
3、因個人所負責的工作較雜,有時會沒有很好的分清主次和安排時間,以致有些計劃實行的工作未能展開,20__年下半年我將加強個人時間管理水平,提高效率,更加有條理的完成手上負責的各項工作。
四、學習與成長。
2、上半年度自我優(yōu)劣勢評價:
本人優(yōu)勢:外向開朗、樂于助人、工作認真、細心謹慎、態(tài)度端正、有責任心、比較善于與人溝通,靈活應對各種問題和突發(fā)狀況。
本人劣勢:專業(yè)知識仍需繼續(xù)提高,宏觀規(guī)劃及統(tǒng)籌分析能力需要提高,看問題的高度還不夠。
五、20__年下半年本崗位工作的思路及具體措施。
1、繼續(xù)做好公司證照及公章的管理,保持與外部機構的良好溝通。
2、精細化行政費用的預算,嚴格控制費用的審核支出。
3、做好固定資產、辦公用品及勞保用品的管理,優(yōu)化采購計劃。
4、加強對公司檔案和合同的管理,在不影響效率的同時逐步細化流程和記錄。
5、按計劃執(zhí)行薪酬福利預算,推行并不斷完善績效考核管理制度,建立部門和員工個人年度kpi指標。
6、建立員工溝通平臺,通過招聘、培訓、轉崗、公司間交流等手段培養(yǎng)公司后備人才。
7、保持與集團總部的聯(lián)絡與溝通,按時完成布置的任務,關注可利用的共享資源。
8、協(xié)助質量管理部修訂和完善公司質量管理體系,優(yōu)化人員配置,提高協(xié)作效率。
行政采購工作計劃篇四
政府采購預算是指采購機關根據(jù)事業(yè)發(fā)展計劃和行政任務編制的、并經過規(guī)定程序批準的年度政府采購計劃。政府采購預算是事業(yè)行政單位財務預算的一個組成部分。
政府采購預算一般包括采購項目、采購資金來源、數(shù)量、型號、單價、采購項目截止(開工、使用)時間等。
1.采購項目。政府采購項目按當年財政部門公布的政府采購目錄進行編制。政府采購目錄是政府采購中需要重點管理的貨物、工程和服務的歸集,是預算單位編制年度政府采購計劃的依據(jù)。
貨物類:一般包括計算機、復印機等辦公機具,科研、教學、醫(yī)療用儀器設備,公檢法等執(zhí)法監(jiān)督部門配備的通用設備和統(tǒng)一制裝,辦公家具,交通工具,鍋爐用煤等。
服務類:一般包括會議、公務接待、車輛維修、加油、大宗印刷、機票訂購等項目。服務類項目一般實行統(tǒng)一定點采購。
工程類:一般包括基建工程,修繕項目,財政投資工程項目中由建設單位負責采購的大宗材料(如鋼材、鋁材、木材、水泥等)和主要設備(如空調、電梯、消防、電控設備等)。
2.數(shù)量:指各采購項目的計劃采購量。
3.型號:指各計劃采購項目的配置標準。
(1)財政撥款:財政預算撥款中用于政府采購項目的支出。
(2)財政專戶撥入資金:單位用存入財政專戶的收入安排政府采購項目的支出。
(3)單位留用收入:單位用經批準直接留用的收入安排政府采購項目的支出。
(4)其他收入:單位用上述資金來源以外的資金安排政府采購項目的支出。包括:自籌資金、國家財政轉貸資金、銀行貸款、國際金融組織貸款等。
從實際工作來看,單位的支出一般分為三大類:人員經費、正常經費和專項經費。政府采購的項目是貨物、服務和工程,因此其資金來源主要限定在各項收入安排的公用經費和專項經費部分。
5.投入使用或開工時間:政府采購的基本方式是公開招標。投入使用或開工時間,是政府采購項目通過招標或其他方式,獲取貨物、接受服務和工程的開工時間。
二、政府采購預算管理的意義。
政府采購預算集中反映了預算年度內各級政府用于政府采購的支出計劃,在一定程度上反映了事業(yè)行政單位的資金收支規(guī)模、業(yè)務活動范圍和方向。加強事業(yè)行政單位政府采購預算管理,不僅對保證事業(yè)計劃和行政任務的完成,而且對財政預算的順利執(zhí)行,都有十分重要的意義。
一是有利于國家有關方針、政策的貫徹落實。政府采購的主體是事業(yè)行政單位。事業(yè)單位主要在文化、教育、科學、衛(wèi)生、社會福利、農業(yè)等領域從事公益性的業(yè)務活動;行政單位則從事著組織協(xié)調經濟和社會發(fā)展、維護社會秩序等工作。事業(yè)行政單位所從事的上述活動基本屬于政府的職能范圍,其用于政府采購項目的支出,主要依靠財政撥款和財政給予的收入政策解決。因此,事業(yè)行政單位政府采購預算,一方面是國家實施有關方針、政策的有效手段,另一方面又是促進各項事業(yè)發(fā)展、保證行政工作任務完成的物質條件。政府采購政策的制定,是一定時期國家產業(yè)政策的體現(xiàn)。單位政府采購預算安排是否合理,執(zhí)行的是否正確,直接關系到國家有關方針、政策的貫徹落實,對各項事業(yè)發(fā)展、國家^v^建設、乃至整個國民經濟的發(fā)展都會產生直接或間接的影響。
二是有利于實現(xiàn)財政收支平衡。政府采購預算是事業(yè)行政單位預算的一個組成部分,也是各級財政預算的組成部分。國家財政預算中很大一部分是用于各項事業(yè)發(fā)展和國家^v^建設的支出,政府采購活動實質上是財政資金運動的一種形式。各單位政府采購預算執(zhí)行如何,既影響著單位預算的平衡,也影響著財政預算的平衡。因此,要實現(xiàn)財政預算收支平衡,就需要各事業(yè)行政單位加強政府采購預算管理,在政府采購預算的編制和執(zhí)行過程中,量力而行,精打細算,合理、有效、節(jié)約地使用資金,為財政預算的平衡奠定好基礎。
三是有利于提高事業(yè)行政單位財務管理水平。政府采購預算是單位財務、資產管理的重要內容,需要各單位財務部門、資產管理部門及其他業(yè)務部門的共同配合。嚴格的政府采購預算管理,對于提高單位財務管理水平具有四個方面的作用:第一,政府采購預算管理為單位財務管理奠定了基礎,提供了依據(jù);第二,可以使單位財務管理按照預算規(guī)定的內容,有計劃、有步驟地進行,避免工作的盲目性;第三,通過編制政府采購預算,可以促使單位合理安排支出,提高資金的使用效益;第四,通過政府采購預算的編制與執(zhí)行,可以實現(xiàn)財務部門、資產管理部門及業(yè)務部門的工作的有效銜接。
四是有利于政府采購活動健康有序地開展。政府采購工作有別于以往的財政工作,它除了要結合現(xiàn)有財政政策之外,還與貿易政策、產業(yè)政策、招投標法、合同法等關系密切,加強政府采購預算管理,可以促進政府采購工作有序開展,使政府采購制度化、規(guī)范化。
三、政府采購預算的編制。
(一)政府采購預算編制的原則。
1.政策性原則。各項事業(yè)發(fā)展計劃和行政任務是國民經濟和社會發(fā)展總體規(guī)劃的重要組成部分。因此,作為事業(yè)行政單位財務管理的重要內容之一的政府采購預算編制,必須體現(xiàn)國家有關方針、政策。單位在編制政府采購預算過程中,應當以國家有關方針、政策和各項財務制度為依據(jù),根據(jù)完成事業(yè)計劃和行政工作任務的需要,正確處理需要與可能的矛盾,保證重點,兼顧一般,實事求是地編制預算。
2.實用性原則。單位在安排政府采購預算項目時,要精打細算,不要盲目追求“超前”,貪大求洋,應在滿足工作需要的前提下,適當超前,也要避免不考慮發(fā)展而導致項目剛投入使用即落后,造成浪費。
3.可靠性原則。單位的政府采購預算和單位的財務預算一樣,一經批準,便要嚴格執(zhí)行,一般不能調整。因此,單位在編制政府采購預算時,既要把根據(jù)事業(yè)發(fā)展需要應該采購的項目考慮好,還應該注意政府采購資金的來源是否可靠,有無保證,不能預留缺口。
4.完整性原則。單位在編制政府采購預算時,必須將單位取得的財政撥款和其他各項收入以及各項支出形成的政府采購,完整、全面地反映在單位預算中,不得在預算之外,另留收支項目。
5.統(tǒng)一性原則。單位在編制政府采購預算時,要按照國家統(tǒng)一設置的預算表格和統(tǒng)一口徑、程序以及統(tǒng)一的計算方法填列有關數(shù)字指標。
(二)政府采購預算編制的主要依據(jù)。
1.國家的有關方針、政策、法規(guī);
2.政府公布的政府采購目錄;
3.各業(yè)務部門提供的采購計劃;
4.單位各項收入中能夠用于貨物、工程和服務采購的資金額度;
5.近期政府采購招標競標活動的中標價。
(三)單位政府采購預算編制的準備工作。
編制單位政府采購預算是一項細致、復雜、政策性很強的工作,為了科學、合理地編制好預算,保證單位政府采購預算的質量,必須做好預算編制的準備工作。
1.對上年度政府采購預算執(zhí)行情況進行認真分析,深入了解并掌握各業(yè)務部門的資產情況、管理情況、遵守財經紀律情況及需購物品、工程、服務情況,總結上年度政府采購預算(計劃)編制和執(zhí)行方面的經驗與不足。
2.搞好國有資產合理調配與利用,挖掘現(xiàn)有資產潛力,盤活存量資產。尤其是在當前財力十分有限、公共財政建設壓力加大、市場競爭加劇的情況下,更要注意挖掘存量資產潛力,對閑置資產實行統(tǒng)一收繳、統(tǒng)一調配,或者實行租用,鼓勵閑置的非經營性資產轉為經營性資產。盤活存量資產,既可彌補政府采購預算資金的不足,又可以騰出資金加快新一輪基礎設施的建設和高新技術的產業(yè)化。
3.單位財務部門、資產管理部門和業(yè)務部門應在單位領導的統(tǒng)一協(xié)調下,從單位實際情況出發(fā),實事求是地提出采購項目,并進行認真論證,落實相應的資金來源。
4.申請財政專項撥款的單位,應從單位實際出發(fā),提出項目的可行性研究報告,報財政部門和主管部門審定,確定其預算額度。
5.正確領會上級有關部門對單位政府采購預算編制的要求。為了保證預算編制的統(tǒng)一性和規(guī)范性,在單位政府采購預算編制前,必須組織財務部門、資產管理部門及有關業(yè)務部門認真學習編制政府采購預算的有關規(guī)定,熟悉政府采購目錄,正確領會編制預算的有關要求,高質量地完成單位政府采購預算的編制工作。
四、政府采購預算的審批程序。
政府采購預算的安排程序與現(xiàn)行財政預算管理體制相適應,一般采取自下而上的方法和“兩上兩下”的程序。
政府采購預算涉及到行政經費、事業(yè)經費、社會保障經費和基本建設以及國外政府和國內、國際金融組織貸款。除國家有特殊規(guī)定外,凡屬于政府采購的項目,均應編制政府采購預算。
各預算單位編制部門預算時,同時編制政府采購預算,提出預算建議數(shù),主管部門審查匯總報財政部門審核(一上);對預算單位匯總上報的財務收支計劃(包括政府采購預算),由財政部門的主管處室初審并送預算處(有的地方財政部門成立了預算評審小組)審核后,向各單位下達預算控制數(shù)(一下);各單位根據(jù)財政部門下達的預算控制數(shù),結合本單位預算年度的收支情況,特別是財政補助(撥款)數(shù)變動情況,本著“量入為出、不留缺口”的原則,對相關收支項目進行調整,包括調整政府采購預算,編制正式的單位預算。單位在調整政府采購預算時,應根據(jù)事業(yè)發(fā)展和工作計劃,提出具體采購項目的實施時間。正式的單位預算編制好后,各單位按照規(guī)定時間將正式預算報送主管部門審核匯總,由主管部門報財政部門審批(二上);財政部門將各單位包括政府采購預算在內的部門預算匯總編入本級財政預算,按法定程序批準后,隨單位財務收支預算一并下達各單位(二下)。單位預算一經批準以后,即成為預算執(zhí)行的依據(jù),各單位必須認真執(zhí)行,不得任意調整。
政府采購管理部門根據(jù)財政批準的單位政府采購預算,匯總確定各單位具體采購項目的實施時間和實施方法(如集中招標采購、定點采購或分散采購),按規(guī)定程序報批后,將政府采購計劃批復下達各單位。
五、政府采購預算的執(zhí)行。
政府采購預算的編制,僅僅是政府采購工作的開始。在單位政府采購預算報主管部門和財政部門審查批準后,實現(xiàn)政府采購任務,還必須做大量的工作,通過預算的執(zhí)行來完成。
單位政府采購預算執(zhí)行的主要任務是:根據(jù)事業(yè)發(fā)展需要,及時實施采購;加強采購資金管理,落實管理責任;依法組織收入,保證政府采購資金來源;及時分析收支情況,保證年度政府采購任務的順利完成。
政府采購預算的執(zhí)行,包括政府采購資金的歸集和支付兩個階段。
(一)集中采購資金的歸集和支付。
集中采購是指政府采購管理部門委托政府采購機構通過招標的方式獲取貨物、工程和服務的采購行為。實行集中采購項目的采購資金,應通過財政部門開設的“政府采購資金專戶”進行歸集和支付。
1.集中采購資金的歸集。
(1)屬于財政預算安排的行政事業(yè)費和屬于財政專戶撥款用于政府采購的資金,由采購單位根據(jù)政府采購預算和實施計劃,于政府采購活動實施前,提出采購申請,政府采購管理部門按規(guī)定組織實施。采購活動結束后,政府采購管理部門根據(jù)實際確定的合同金額,通知國庫部門將采購資金直接劃入“政府采購資金專戶”。
屬于單位留用收入和其他收入用于政府采購的資金,由政府采購管理部門根據(jù)政府采購預算和實施計劃,于政府采購活動實施前,通知采購單位將采購資金直接劃入“政府采購資金專戶”。
(2)單位預算執(zhí)行中,財政追加的專項經費和中央下達的專項撥款,用于政府采購的資金,原則上均應實行集中采購,也應按照上述要求,將政府采購資金及時劃入“政府采購資金專戶”。
2.集中采購資金的支付。
(1)集中采購結束后,采購單位應按照招標文件或合同約束的時間、地點和方式組織專業(yè)人員對所購的貨物、工程和服務進行驗收,據(jù)實出具政府采購驗收報告。
(2)供應商供貨完畢,提出政府采購資金支付申請,政府采購管理部門審核無誤后通知財政總預算會計向供應商付款。
3.采購資金入賬和結余資金的處理。
項目資金支付完畢,政府采購管理部門填制《預算單位政府采購資金入賬通知書》,采購單位、總預算會計、主管業(yè)務處室據(jù)此作相關賬務處理。項目資金如有結余,按照政府采購資金來源返還有關單位。
(二)定點采購和分散采購資金的歸集和支付。
定點采購是指政府采購管理部門委托政府采購機構通過招標確定供應商、各單位到定點供應商處采購貨物和服務的政府采購方式。定點采購項目一般具有數(shù)量小、次數(shù)多、價值不大等特點。
分散采購是指各預算單位對達不到集中采購額度或經特例審批的采購項目,自行組織的招標、談判、詢價和單一來源采購。
定點采購和分散采購的資金,屬于財政專項追加的經費安排的采購項目以及大型會議、大宗印刷等,按照集中采購的要求,由國庫集中支付,其余采購資金暫由預算單位直接支付。
六、政府采購預算的調整。
政府采購預算是單位年度財務收支預算的重要組成部分,經同級^v^批準后,具有法律效力,一般不得隨意調整。確因國家政策、財力供應和工作任務發(fā)生變化,需要調整政府采購預算時,應按照規(guī)定程序進行報批。
七、決算列報。
政府采購預算應由各預算單位隨財務決算列報。各項政府采購資金,無論是財政直接支付,還是單位直接支付,各單位除在行政事業(yè)單位總收支情況表中反映外,還要列報有關政府采購明細收支決算。
政府采購決算由財政部門主管業(yè)務處室會同政府采購管理部門審核,隨單位年度財務收支決算一并批復。
行政采購工作計劃篇五
20xx年我們將按照“行為規(guī)范、運作協(xié)調、公開透明、廉潔高效”的指導思想,抓規(guī)范、重效益,確保全年采購任務順利完成,在更規(guī)范合理的采購前提下,進一步降低采購成本。主要做好以下幾個方面的工作:
企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異,流程管理成熟度,是衡量企業(yè)是否進入規(guī)范化的主要標志,公司從規(guī)范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。
在進行供應商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應,同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優(yōu)惠政策,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質量,又能有力的控制采購支出。
建立供應商產品信息數(shù)據(jù)庫對供應商資質材料、往來函件和產品質量證明等重要檔案交公司存檔并復印留底;建立起重要貨物供應商信息的數(shù)據(jù)庫以便在需要時候能隨時找到相應的供應商以及這些供應商的產品或服務的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。
明年,我公司加工廠區(qū)建設完成,并開始試運行投產。還有后續(xù)鹽井的開發(fā)。方方面面還需要很多大宗物資、儀器,材料。我們將對這些物資提前進行詢價,做好市場調研。不僅要保證生產,還要降低成本,減少公司的支出。
總結上一年得失,指導下一年的工作思路。在20xx年的工作中,我們要虛心向其它部門學習工作和管理經驗,借鑒好的工作方法,努力學習業(yè)務理論知識,不斷提高自身的業(yè)務素質和管理能力。使本部門工作再上一個新的臺階。要進一步強化敬業(yè)精神,加強責任感,對待工作高標準,嚴要求。同時我部門將不斷搞好階段性總結;開展批評與自我批評,找差距,評不足以推動工作。盡最大力量的去降低成本提高效率。集中大家的智慧和力量,團結一致,克服困難,爭創(chuàng)文明科室。為公司在新的一年投產創(chuàng)效益,貢獻力量。
行政采購工作計劃篇六
1、加強經濟運行監(jiān)測和分析。召開重點企業(yè)信息聯(lián)絡員會,掌握企業(yè)即時信息和發(fā)展動向。對工業(yè)增加值、工業(yè)投資、重大項目建設等重要指標加強督促檢查和分類指導。推薦四川施克塞斯科技有限公司申報市級技術中心,推薦四川金域醫(yī)學檢驗中心有限公司、四川華西綠舍建材有限公司2戶企業(yè)申報省技術中心。
1—5月規(guī)模以上工業(yè)增加值同比增長,1—6月預計規(guī)模以上工業(yè)增加值同比增長3%。1—5月分別完成工業(yè)投資億元、技改投資億元。預計1—6月年完成工業(yè)投資15億元、技改投資17億元。
2、做好中小企業(yè)扶持培育。經市經信委審核,我區(qū)共有13戶企業(yè)入選成都市20__年中小企業(yè)成長工程。其中:成都焊研科技有限責任公司等4戶企業(yè)列入^v^小巨人^v^培育;四川海力智能科技有限公司等6戶企業(yè)列入^v^成長型^v^企業(yè)培育;四川中衛(wèi)北斗科技有限公司等3戶列入擬上規(guī)企業(yè)培育。
(二)重大項目投資穩(wěn)步推進。
成都東方廣益投資有限公司等5個億元以上市級重大項目,20__年計劃總投資億元,1—5月完成投資億元,1—6月預計完成投資億元。截至6月30日,^v^五桂橋110kv輸變電工程項目^v^等5個重點項目,完成資金投入(固定資產投入)8952萬元。
與航天通信及智慧海派擬在總部經濟城成立項目公司,合作打造智慧海派產業(yè)園項目(暫定名)。其中一期海派智能終端項目占地約200畝,預計投資約15億元。20__年__月正式投產,當年產值達到3億元。目前正在辦理公司注冊。
引進祥和生物科技公司,重點從事分子生物醫(yī)學技術、基因診斷技術及醫(yī)院試劑產品的研發(fā)及應用推廣業(yè)務。目前,該項目選址在龍?zhí)犊偛拷洕莾?,?guī)劃占地15畝,總投資約2億元,擬新建辦公研發(fā)大樓、gmp標準生產廠區(qū)共計20000平方米。
(三)加大科技資源整合力度,推進創(chuàng)新體制建設。
緊緊圍繞貫徹創(chuàng)新驅動發(fā)展戰(zhàn)略,健全創(chuàng)新機制,優(yōu)化創(chuàng)新環(huán)境,積極實施雙創(chuàng)行動,強力推進創(chuàng)新型城市建設,并積極籌劃華茂廣場科技創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)基地、784科技園等一批創(chuàng)新型孵化器和創(chuàng)業(yè)苗圃。建成各類科技創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)載體12個,孵化面積163270平米,在孵企業(yè)208家,累計畢業(yè)企業(yè)113家,載體內高新技術企業(yè)13家,20__年上繳稅收460萬元。
截至_月__日,組織申報成都市各類科技計劃項目40余項;完成省、市項目資金撥款20項900萬元。起草了成都市成華區(qū)《關于加快促進創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)載體建設若干政策的意見》。
(四)營造良好生態(tài)環(huán)境,加快形成創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)新常態(tài)。
積極籌備20__^v^菁蓉匯^v^成華區(qū)創(chuàng)業(yè)就業(yè)專場活動。
凱龍財富大廈創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)孵化加速基地載體建設一期已經完成;^v^夢想東方^v^孵化器已簽約入駐萬科華貿廣場,目前正在抓緊裝修,籌備開業(yè);錦電784科技園產業(yè)規(guī)劃工作正由電子科大抓緊實施。
行政采購工作計劃篇七
在市場經濟環(huán)境下,事業(yè)單位政府采購能夠公正、透明、全面規(guī)范是保證我國事業(yè)單位正常運行的基礎,同時也是維護國家利益的重要保障,因為加強對事業(yè)單位的政府采購工作管理尤為重要。但目前我國事業(yè)單位采購管理普遍存在一些問題,現(xiàn)作如下分析。
1.預算不嚴謹。
對物資進行采購首先必須要有一個嚴謹合理的預算,這是采購工作的重要依據(jù)。但是目前我國事業(yè)單位政府采購工作中普遍存在預算不嚴謹?shù)那闆r,表現(xiàn)在兩方面:第一,在預算編制方面,政府采購預算和部門的預算存在相當大的差異,對事業(yè)單位實際采購需求沒有真正了解,這就導致預算不能和實際需求相符合。同時,預算編制沒有規(guī)定統(tǒng)一的采購標準,且在采購中存在未經批準擅自調整采購預算及采購項目的現(xiàn)象。第二,在預算執(zhí)行方面,政府采購執(zhí)行力度弱,采購效率低是一直以來政府采購工作中反應較為集中的問題。由于各部門之間缺乏有效溝通,致使采購資金使用率低下,預算執(zhí)行不能滿足財政部門對時間進度指標的要求,造成預算執(zhí)行在時間進度、項目選擇及采購項目支出等方面極度不均衡,這直接影響奧采購資金的使用效率,使資金出現(xiàn)大量結余,影響財政使用效率。
2.采購計劃不合理。
政府采購計劃應當以采購預算為依據(jù),對各單位實際需求情況進行合理統(tǒng)計,然后進行采購項目的匯編,制定出符合實際需求的采購計劃。合理的采購計劃是提高采購效率和資金使用率的基礎,同時也是對采購進行檢查監(jiān)督的重要依據(jù)。而目前我國事業(yè)單位政府采購計劃不合理主要表現(xiàn)為:第一,制定采購計劃前沒有進行充分調查研究。大多數(shù)單位都普遍存在采購前沒有對各部門的采購需求,及采購項目具體技術參數(shù)、需求時間等進行充分調研,導致采購計劃工作不到位。第二,采購編制過程中沒有進行嚴格復核。目前在使用的政府采購信息管理工作中,政府采購計劃的審核功能較弱,采購計劃編制中沒有建立有效的審核機制,使得采購計劃不合理的問題不能及時得到糾正。第三,采購沒有進行有效的監(jiān)督。在政府采購過程中,由于利益的原因,常常會出現(xiàn)分割采購任務,以回避公開招標采購,造成采購過程不透明,因此也不能保證采購質量。同時由于報批程序執(zhí)行不到位,許多單位在采購時存在隨意改變采購計劃和采購方式的情況,極大的影響到政府預算資金的使用效率。
3.采購執(zhí)行缺乏規(guī)范性。
采購的核心環(huán)節(jié)是采購的執(zhí)行,規(guī)范采購執(zhí)行不僅能夠貫徹落實政府采購制度,同時也能有效實現(xiàn)采購監(jiān)督,使政府采購更加公開透明及合理,提高資金使用效率。而目前我國事業(yè)單位政府采購在執(zhí)行方面還是缺乏規(guī)范性,主要表現(xiàn)為采購方式不合適及忽視規(guī)模效益的作用。采購過程中,由于各種因素的影響,造成采用公開招標的采購方式少,或者根本直接利用各種借口回避公開招標,而改為其他采購方式。同時,雖然政府采購規(guī)模逐年提高,但是采用集中采購的方式還是相對較少,不能充分發(fā)揮政府采購的規(guī)模效益。
二、事業(yè)單位政府采購管理問題解決措施。
1.加強對采購預算的管理。
加強對采購預算的管理方法,首先要引入責任機制,將預算編制責任到人,從而提高預算編制的合理性和準確性,提高預算資金使用效率。其次要對預算編制進行嚴格的審查和復核,具體審核方法是到各部門進行實地考察和調研,如果發(fā)現(xiàn)有不合理預算,需及時予以糾正。最后要確保預算執(zhí)行的準確規(guī)范,利用政府采購信息平臺,對預算的執(zhí)行進行監(jiān)督管理,及時了解執(zhí)行進度情況,提高預算執(zhí)行的準確合理性。
2.提高采購計劃的準確性。
提高采購計劃的準確性要從四方面入手:第一、完善現(xiàn)有政府采購信息管理系統(tǒng),將政府采購預算、采購計劃及采購執(zhí)行相互結合,及時進行有效溝通,實現(xiàn)準確調整。第二、建立健全政府采購工作規(guī)范,使得采購“有法可依”,實現(xiàn)采購的規(guī)范化管理。第三、對預算計劃必須進行嚴格審查,落實責任到人的制度,保證采購項目及數(shù)據(jù)準確無誤。第四,提高采購工作相關人員素質,使得采購工作更加合理規(guī)范。
3.健全采購監(jiān)督機制,保證采購執(zhí)行的規(guī)范性。
行政采購工作計劃篇八
政府采購預算編制是事業(yè)單位預算編制的重要組成部分,也是事業(yè)單位政府采購執(zhí)行的前提,與普通采購相比,政府采購具有計劃性、公開性、規(guī)模性、政策性及采購資金主要為政府性資金為特點,是用以監(jiān)督各個采購單位及具體采購人使用資金情況、資金使用是否合理的主要約束。各單位每年編報下一年度的部門預算,根據(jù)下達的部門預算編制詳細的年度政府采購計劃。政府采購預算編制的好壞直接影響著后續(xù)政府采購手續(xù)的履行,政府采購預算是部門預算的一個重要組成部分。政府采購預算編制要求將采購項目具體化,將資金來源明晰化,以反映部門預算中項目預算的構成及資金分配情況。納入政府采購預算的采購項目,原則上都以公開競爭方式形成合同,通過采購活動的實施使所列物品價格明細化,使預算數(shù)基本接近市場平均價格,合同金額基本可以反映市場上同類產品的平均價格,促進工程、貨物和服務單價的形成,為財政部門審核同類采購項目的預算額度提供參考標準。同時,為財政部門研究制定預算定額,加強預算單位定員、定額管理,為下年度編制同類物品的預算提供參考依據(jù),為預算編制的準確性提供參考性標準,從而為細化預算編制找到突破口。通過政府采購預算,提高部門預算透明度,推動預算管理水平的提高。
1政府采購預算編制中存在的問題。
11對政府采購預算認識不清,目的不明。
有些單位不重視政府采購預算,沒有把政府采購預算細化到具體項目上,預算剛性不強,直接導致了采購的隨意性。這給各部門的監(jiān)管和操作機構的統(tǒng)籌安排帶來了困難。目前各事業(yè)單位的政府采購預算一般采用自下而上的方式,由各科室提出采購項目,再由政府采購聯(lián)絡員進行匯總,交財務科負責預算編報人員審核上報。但在實際操作過程中,由于缺乏細致的調查和分析,各科室漏報、多報的現(xiàn)象時有發(fā)生,匯總和上報相互分離,不能進行良好的溝通,單位在審核過程中,根據(jù)資金的安排情況,對有的采購項目進行壓縮消減,導致最后上報的政府采購預算不完整。政府采購工作是一個比較專業(yè)性的工作,從采購預算編制到采購執(zhí)行,到驗收支付。
12政府采購預算編制過于粗糙,編制不規(guī)范,導致政府采購預算資金使用不合理。
有些單位對政府預算采購編制不夠重視,預算編制隨意性很大。在實際操作中發(fā)現(xiàn),采購聯(lián)絡員與會計缺乏有效的溝通交流。采購聯(lián)絡員一般對采購項目比較熟悉,但具體的可以用哪塊預算項目資金去支出不太了解,而會計在審核時,也缺乏責任心,在沒有對資金來源進行必要審核的情況下,直接上報財政部門。這個錯誤往往在最后的資金支付環(huán)節(jié)才發(fā)現(xiàn)。一方面對采購項目不進行科學的審核,采購預算的編制不是過高就是過低,特別是有些專項資金在編制預算時還沒有項目實施計劃,預算編制存在項目不夠具體和細化、采購標準不統(tǒng)一、政府采購預算與實際采購相脫節(jié)等情況。另一方面在政府采購預算執(zhí)行中出現(xiàn)重視資金的分配,忽視資金的具體使用,在預算編制中出現(xiàn)明顯屬于政府采購范圍內的項目不納入政府采購預算的漏報現(xiàn)象,致使采購計劃受到人為因素的影響。
13政府采購的計劃性不強,采購過程缺乏有效的監(jiān)督。
有些單位認為政府采購預算是現(xiàn)行預算體制下的另一套預算,政府采購計劃、方案就是政府采購預算,雖然編制了預算,但未經財政部審核和法定程序批準,不具有法律效力,沒有資金保證。在實際工作中,要防止政府采購預算代替政府采購計劃、方案,或者用政府采購計劃、方案代替政府采購預算的問題;要增強采購的計劃性,要將欲采購的項目全面、詳細地在部門預算政府采購預算中反映出來,要嚴格按照批準的預算項目進行采購,不得擅自改變資金用途和超標準采購。
2加強改進的措施。
21加強政府采購預算真正內涵的認識,增強預算編制意識。
政府采購預算是依法實施采購活動的基礎,是擴大政府采購范圍和規(guī)模的保障,是在部門預算表中增加反映政府采購工作要求的一張預算表。進一步做好《政府采購法》的宣傳工作,深化依法采購意識。通過電視媒體、政府工作會議、財政工作會議宣傳和強調政府采購的重要性,努力提高各部門的政府采購意識和辦理采購業(yè)務的自覺性,以贏得社會全面的理解和支持。另外,嚴肅采購紀律,對于不按采購法進行采購的,給予相應的處理處罰。
22構建事業(yè)單位政府采購預算編制制度。
事業(yè)單位內部應建立高效運轉的工作機制,協(xié)調處理部門的采購需要,預算計劃于執(zhí)行等方面的關系,制定一套符合本單位的實際情況的內部議事規(guī)則、采購管理實施細則、采購人員崗位職責和操作流程、采購預算編制辦法、采購質量控制制度、監(jiān)督檢查制度等,針對每個采購項目實行量化管理,明確時間要求,使政府采購預算編制和執(zhí)行得到保障,切實做到政府采購預算編制制度化、規(guī)范化。
23增強政府采購計劃性,遵循統(tǒng)籌兼顧、先大后小、突出重點的原則。
采購單位必須加強和提高政府采購預算編制的科學性和準確性,嚴格按照政府采購預算細化的要求編制采購計劃,如采購的物品、規(guī)格、性能、價格等具體內容;購辦必須會同財政負責單位預算管理的相關科室,加強對單位政府采購預算計劃的審核把關;限定政府采購計劃變更、調整的時間。采購單位政府采購計劃的調整和變更時間可否定為每個季度一次,以利于優(yōu)化采購組織方式、減少政府采購次數(shù)、擴大單次采購規(guī)模、節(jié)約采購時間、降低采購成本,提高政府采購的績效。
24加強事業(yè)單位政府采購預算執(zhí)行。
政府采購應嚴格按照批復的預算執(zhí)行。因此,事業(yè)單位要加強預算編制執(zhí)行的銜接,嚴格按照預算的標準,計劃執(zhí)行采購。在實際執(zhí)行中,非特殊原因不得臨時追加采購內容和規(guī)模,對超計劃、超標準的采購需求,原則上不得予以批準。另外,按照《事業(yè)單位內部控制》要求,事業(yè)單位應嚴格實行政府采購預算編制。采購、監(jiān)督職能的分離與分設,徹底改變政府采購工作中管中有采、采中有管的現(xiàn)象,只有在預算、采購、付款、核算等各個操作環(huán)節(jié),實行相互控制制度,才能有效防范違紀違法現(xiàn)象的發(fā)生,保證政府采購預算執(zhí)行的嚴肅性、公開性,提高政府采購預算執(zhí)行的透明度。
25建立健全政府采購的監(jiān)管體系。
各級財政部門作為政府采購監(jiān)督管理部門,要把眼界放寬,從整體上全面履行好監(jiān)管和指導政府采購工作的職責。要從原來統(tǒng)管管理和操作的工作方式轉到單純的監(jiān)督管理上。為此,要主動推進“管采分離”工作,在分清職責上率先到位,將原來承擔的操作職能全部移交給集中采購機構和采購人,從煩瑣的操作事務中解脫出來,集中精力對整個政府采購工作進行監(jiān)督管理。
26提高人員素質,建立業(yè)務精湛的采購隊伍。
一方面,必須對現(xiàn)有從業(yè)人員進行政府采購理論、市場經濟理論、招投標理論和其他法律法規(guī)等方面的專業(yè)培訓;另一方面,將政府采購隊伍建設納入制度化軌道,實現(xiàn)政府采購人員的專業(yè)化,大力提高和培養(yǎng)所有政府采購治理者和參與人的公正道義素養(yǎng)、專業(yè)權威素養(yǎng)、信息吸納素養(yǎng)和責任意識、法律意識、服務意識、配合意識、自律意識,使政府采購工作真正做到公開、公平、公正,廉潔高效??傊?,單位政府采購工作,不僅要靠各級政府采購監(jiān)管部門的監(jiān)督檢查,更主要的是要靠單位的自覺執(zhí)行。
參考文獻:
行政采購工作計劃篇九
為了全面深化政府采購制度改革,進一步規(guī)范政府采購行為,切實解決違規(guī)采購造成財政資金損失問題,按照^v^《關于進一步加強政府采購管理工作的意見》的要求,經市政府同意,現(xiàn)就加強政府采購管理工作通知如下:
一、明確政府采購范圍,堅決實行依法采購。
市直各機關、事業(yè)單位(含自收自支事業(yè)單位)、團體組織(以下簡稱采購人)使用財政性資金、自籌資金采購依法制定的集中采購目錄以內和限額標準以上的貨物、工程和服務的行為,均屬于政府采購范圍,必須執(zhí)行政府采購制度。要嚴格按照市直政府集中采購目錄和采購限額標準的規(guī)定,對納入市直集中采購目錄及采購資金限額以上的采購項目,實行集中采購,由預算單位申報采購計劃,委托政府集中采購機構組織采購。對集中采購目錄以外的采購項目,采購金額在限額標準以上的,實行分散采購程序,履行申報、審核程序;采購金額在限額標準以下的采購項目,不需要編報政府采購預算和履行申報、審核程序,由預算單位自行組織采購和結算。對達到公開招標限額標準的采購項目,未經財政部門批準的不得采取其他采購方式,并嚴格按規(guī)定向社會公開采購信息,實現(xiàn)采購活動的公開透明。
二、嚴格控制采購項目,認真執(zhí)行協(xié)議供貨制度。
為進一步提高政府采購工作的效率,降低采購成本,加快政府采購實施進度,對使用財政性資金采購納入?yún)f(xié)議供貨范圍內的電視機、冰箱、攝影攝像器材、計算機、打印機、傳真機、速印機、投影儀、掃描儀、空氣調節(jié)器等項目,單次在5萬元以下的,采購人可在協(xié)議供貨中標供應商范圍內自主選擇協(xié)議供貨項目的中標產品;單次在5萬元以上的,必須履行集中采購程序,委托政府集中采購機構組織采購。
三、完善政府采購程序,規(guī)范建設工程政府采購行為。
根據(jù)《市財政性資金建設工程實行政府集中采購實施辦法》的規(guī)定,凡使用財政預算內資金、政府性基金、預算外專戶管理的資金、政府性融資以及其他財政性資金采購符合政府集中采購目錄和限額標準以上的建設工程,包括市政基礎設施建設、綠化和建筑物的新建、改建、擴建、裝修、拆除、修繕、勘察、設計、監(jiān)理等,必須納入政府采購管理。其中:單項合同估算價200萬元以上的建設工程項目,必須采用公開招標方式進行采購,單項合同估算價200萬元以下的建設工程項目,可以采用競爭性談判等方式進行采購。建設單位在申報建設工程政府采購項目時,要嚴格執(zhí)行“先評審、后采購”的工程項目政府采購審批程序,要根據(jù)計劃部門批準的建設工程項目和預算,提交工程施工圖(設計圖)、工程量清單和工程招標預算清單等資料,由財政投資評審中心審核工程量清單并做出預算控制價,政府采購管理辦公室確認采購方式后進入招標投標程序。使用自籌資金與財政資金配套的建設工程,需將自籌資金預存到財政國庫支付中心政府采購專戶。在申報建設工程政府采購項目的同時,對涉及建設工程的勘探、設計、監(jiān)理等項目也要同時履行政府集中采購程序,嚴禁任何人、任何單位擅自轉包和指定供應商。工程設計需要變更時,應由采購人提出書面申請,報財政部門審核資金后,由采購人、設計單位、監(jiān)理單位、施工單位、財政部門共同商定。其中建設工程項目變更工程預算數(shù)額超過工程招標數(shù)額10%的,需按照政府采購的相關規(guī)定對變更內容重新辦理相關審批手續(xù)。采購人未履行報批手續(xù)擅自變更工程設計方案的,財政部門不予安排因工程量變化所增加的資金。
四、編制部門采購預算,按時申報采購計劃。
預算單位使用財政性資金(含部分使用財政性資金)和自籌資金采購政府集中采購目錄以內和采購限額標準以上的工程、貨物、服務的,從開始要按照部門預算的有關規(guī)定,編制政府采購預算和申報政府采購計劃,列出工程、貨物、服務的詳細情況和具體規(guī)格、指標要求及相關參數(shù),由財政部門在批復部門預算的同時批復。未納入年度政府采購預算的臨時采購項目,由采購人于每月25日前將下月的采購計劃報財政局相關業(yè)務科室審核采購資金來源及金額,同時填報《市直政府集中采購計劃申報表》,送采購辦審核并確定采購方式,同時將采購資金轉存到財政支付中心政府采購專戶,委托集中采購機構進行采購。暫按填報臨時政府采購計劃申報表的方式,執(zhí)行政府采購計劃。為保證市政工程建設項目計劃的按期實施,各負責市政建設項目的承建單位(指揮部)要早籌劃、早準備、早實施,并提前2個月向市采購辦提交相關工程項目采購預算、設計圖紙、工程量清單等資料,使政府集中采購機構能有充裕的時間公告,廣泛邀請優(yōu)秀的供應商來參加建設工程項目的投標活動,以確保工程項目的采購工作能在每年的4月20之前完成,5月1日前中標方進場開始施工。
五、采取靈活采購方式,加大公開招標采購力度。
政府采購以公開招標方式為主,不具備公開招標條件的,可采用邀請招標、競爭性談判采購、詢價采購、單一來源采購方式。對應該公開招標而申請采取其他方式的,采購人應在采購活動開始前,寫出詳細說明及變更理由,報政府采購管理辦公室審批并備案。各單位不得擅自將應當以公開招標方式采購的工程、貨物、服務化整為零或以其他方式規(guī)避公開招標采購,違反者將依照《政府采購法》、《招投標法》的相關條款處理。工程項目必須公開招標而不進行公開招標的,或將招標項目化整為零,或以其他任何方式規(guī)避公開招標的,將依照《招投標法》的相關條款責令限期改正,并處以項目合同金額千分之五以上千分之十以下的罰款;暫停項目執(zhí)行或者暫停資金撥付,對單位直接負責的主管人員和其他直接責任人員依法給予處分。政府集中采購機構要嚴格按照《^v^政府采購法》的規(guī)定,認真制作招標文件,并由采購辦審核、采購人簽字后發(fā)售(應在公告中注明價格);對于參數(shù)復雜的采購項目,招標文件要經專家小組論證,以提高招標的成功率。
六、建立隨機抽取制度,充分發(fā)揮政府采購評審專家作用。
財政部門要加強對評審專家的管理和考核,建立并不斷完善專家?guī)烊粘9芾砼c抽取使用相互制約的管理制度。政府集中采購機構在組建專家組時應提前一個工作日向政府采購管理辦公室提交《政府采購評審專家抽取申請表》,提出擬抽取專家的類別和數(shù)量及需要回避的要求,并在紀檢^v^門和政府采購管理辦公室的監(jiān)督下,由采購人在開標當天隨機抽取產生。因特殊情況需在評審專家?guī)煲酝獠扇∵x擇性方式確定評審專家的,政府集中采購機構或采購單位應在開標前2個工作日將推薦的項目專家名單報政府采購辦,以抽簽的方式確定。本級專家?guī)觳荒軡M足評標要求的,由市采購辦從省級政府采購專家?guī)熘须S機抽取。
七、維護采購合同嚴肅性,加強采購合同履約監(jiān)管工作。
按照《市直政府采購合同履約和驗收監(jiān)督管理暫行辦法》的要求,強化政府采購合同履約的嚴肅性。政府采購合同履約驗收,依照合同的約定進行,實行采購人自行組織驗收、集中采購機構參與組織驗收、委托國家認定的專業(yè)檢測機構驗收方式。驗收合格后填制《政府采購驗收報告單》,按合同約定及時申請撥付供應商資金。未經采購單位或政府集中采購機構驗收合格的采購項目,市采購辦不予確認,財政國庫支付中心不予支付資金。在政府采購合同履行中,采購人需追加與合同標的相同的貨物、工程或服務,在不改變合同條款的前提下,經市采購辦確認,可簽訂補充合同,同時補報政府集中采購計劃表,但不得超過原政府采購合同金額的10%,并由采購人按規(guī)定時限報市采購辦備案。中標(成交)供應商要嚴格按照采購文件確定的事項和簽訂的政府采購合同相關條款履行義務。不得擅自變更、中止或終止合同;嚴禁將中標(成交)項目非法轉包或分包;擅自放棄中標(成交)項目或拒絕履行合同義務的,應當依法承擔法律責任。工程項目要嚴格按照《招投標法》第五十八條規(guī)定的:項目主體部分或重要關鍵設備,不得采取分包方式履行合同。中標(成交)供應商將項目轉讓他人的,或肢解后分別轉讓給他人的,違反規(guī)定將項目主體部分或重要關鍵設備分包給他人的,轉讓、分包無效并處項目金額千分之五以上千分之十以下罰款。
八、切實加強監(jiān)督管理,進一步健全責任追究機制。
行政采購工作計劃篇十
回顧過去的一年,這一年是經濟波動比較大的一年,我們餐飲行業(yè)受到了一定的影響,xx年,經濟形勢仍不容樂觀,餐飲行業(yè)將繼續(xù)受到不良影響,相信在我們大家同心同德、同舟共濟的團結協(xié)作下,企業(yè)一定能夠戰(zhàn)勝眼前的困難,迎來更為燦爛的輝煌!
一、根據(jù)xx年酒店年度總計劃,酒店將在淡季對酒店內部進行裝修,為此我們采購部針對裝修前的各項善后工作做出以下計劃:
1、根據(jù)倉庫所出具的庫存單,要求各部門及西湖春天、盛世開元兩店據(jù)此進行物品、食品及調料的申購,處理庫存積壓,力爭裝修前做到零庫存。
2、裝修期間合理進行工作安排,確保即使性物品的及時采購,裝修期間配合各部門車輛使用。
二、貨品采購渠道問題
1、定點供貨商
加強對定點供應商貨品、價格、質量的監(jiān)督,提高供貨商所供貨物品的品質,加強食品衛(wèi)生、保質期等方面的檢查,確保食品衛(wèi)生安全。
2、零售店采購
所有零點采購食品均要求商家出具質量檢疫證明,其他采購物品均索要保修卡和發(fā)票。積極配合財務部健全臺帳、保證隨時能通過工商防疫、動檢等部門的檢查。
3、主打羔羊肉產品采購
做好每年一次去內蒙采購羔羊肉工作,跟蹤庫存情況。及時反饋給總經辦,制定周密、詳細的采購計劃,及時與內蒙羔羊肉供應商保持聯(lián)系。掌握全國羔羊肉價格情況。保證采購的羔羊肉肉質優(yōu)價廉,維持酒店的正常需求,保持我們酒店羔羊肉品質在南陽餐飲行業(yè)的龍頭地位。
三、關于新品的發(fā)現(xiàn)和采購計劃
主要是通過每日一次的市場調查對當日市場上出現(xiàn)新菜品經過詢價后少量采購,通知一、二樓廚師長進行新品研制,每周一由兩位廚師長到市場進行調查,通過調查,對采購工作進行監(jiān)督并多提寶貴意見。
四、對采購員的管理制度
1、對駐鄭采購員加強貨品質量、價格的監(jiān)督管理;對駐鄭州發(fā)的海鮮類貨品要盡量提高存活率,對鄭州多發(fā)的調料類及凍品要提高質量確保無變質、無過期現(xiàn)象并提高駐鄭采購員的工作效率。
2、對店內所需要物品的采購、合理安排采購時間段,確否工作有條不紊,對需要及時采購的物品要在第一時間購回。
3、配合財務、倉庫掌握庫存貨品數(shù)量,對不必要物品不予采購,做到零存確保酒店現(xiàn)金流通順暢。
五、采購車輛的管理
1、不斷強調采購員行車安全意識,寧停三分,不搶一秒,嚴格遵守交通規(guī)章制度。要求采購員外出執(zhí)行任務時著裝干凈、整潔,言談舉止文明大方,注重禮節(jié)禮貌,使用禮貌用語,樹立良好的企業(yè)形象。
2、對采購員行車專業(yè)知識進行培訓和督導,規(guī)范駕車操作程序,避免因操作不當造成的車輛損壞。要求采購員熟練掌握路貌路況,少行彎路,節(jié)約采購成本。
3、在本職工作完成的基礎上,密切配合其他部門的工作,隨叫隨到,不扯皮、找理由,提高整體工作效率。堅決杜絕公車私用現(xiàn)象,常督導、常檢查,抓典型、重處理!
六、物價控制和節(jié)約
1、所有采購物品均詳細掌握其市場行情,耐心討價還價,堅決買到最低價,從一點一滴進行節(jié)約。
2、所有供應商送貨價和每日零星采購價每日填入“采購部每日價格對比表”,每日對照,探尋規(guī)律,要求供應商及時根據(jù)市場行情調整供貨價,一經發(fā)現(xiàn)調價不及時,則按最底供貨價倒推一個月進行貨款清算。
3、每日準時準點帶領采購員到市場采購,對當天所有貨品價位認真咨詢、掌握,以便對供應商供貨價進行核對并采購質最優(yōu)、價最低的貨品。及時將新品購回交于廚房進行新品研發(fā)。對當日沽清的貨品盡最大努力組織貨源,力爭不影響當日銷售,確實斷貨的商品及時通知廚房。
4、接受廚師長每周一時常調查監(jiān)督,不定期對駐鄭采購的工作情況進行抽查,確保各項采購工作順利開展!
5、對采購部外線電話的使用進行嚴格管理,建立供應商及酒店內部人員通訊錄,除通訊錄上的電話外,其他電話一律禁打,特殊情況需將電話號碼及聯(lián)系人進行存檔,以便月底調出話費清單進行核準,以次達到話費節(jié)約的目的!
行政采購工作計劃篇十一
3、控制全店費用預算和支出,加強成本觀念和效益觀念;
4、負責辦公區(qū)及生活區(qū)的環(huán)境布置和衛(wèi)生。
1、指導全店人事編制和管理,加強對員工的招聘、培訓、考核等各項工作管理;
2、嚴格審核店內各項預算和支出,做好物品的供應,保障商場的正常運作;
3、建立健全保安的各項制度,做好消防、治安、防盜工作的指導和管理;
4、維護店內各項設施,保證公司財產安全;
5、為店內各部門提供良好的工作秩序和工作環(huán)境;
6、負責部門正、副主管的排班和業(yè)績考核;
7、負責搞好員工食堂及其它員工福利工作,做好后勤保障工作;
8、傳達公司政策及店長、副店長的各項指示,落實執(zhí)行情況;
9、負責與其他部門及總公司的溝通協(xié)調工作;
10、負責店內輪值班,在正、副店長不在店內時,根據(jù)授權代表店經理作出決定,并在值班簿內登記報告給店長。
輔助工作:
11、負責辦公區(qū)域和生活區(qū)域的清潔衛(wèi)生;
12、接洽政府有關職能部門;
13、協(xié)調各部門人力調配。
行政采購工作計劃篇十二
采購的水果品種有:楊桃、獼猴桃、杏、梨、蘋果、香蕉、火龍果、柚子、葡萄、菠蘿、龍眼、甘蔗、番茄、李子、西瓜、哈密瓜、芒果、橘子等。
我們的水果超市采用現(xiàn)代的jit采購技術,做到在需要的時候訂購所需要的產品。品種配置上,保證品種的有效性,例如夏季的西瓜等,在適當?shù)募竟?jié)提供適當?shù)乃贩N;數(shù)量配置上,保證數(shù)量的有效性,拒絕多余的數(shù)量,降低成本,避免水果庫存造成的損失;時間配置上,保證所需的時間,拒絕不按時供應;質量配置上,保證產品的質量,拒絕接受爛水果或催熟的水果。
水果是不易庫存的產品,對保鮮技術要求高,消費者在消費時也十分注重水果的新鮮程度,幾乎是每天都有訂貨,且是小批量訂貨,采用jit的采購方式,保證水果的`新鮮度,以適時、適量、適質、適地的條件來滿足消費者的需求。且jit的采購方式與傳統(tǒng)的采購方式相比,能與供應商之間建立長期良好的合作伙伴關系,價格合理,質量有保障,零庫存最大程度上節(jié)約成本。
水果需求量比較大,進貨渠道應采用通過從批發(fā)商進貨,而批發(fā)商大概有兩大類四小種:
(1)本地批發(fā)商,都有自己固定的場地,他們又分兩種:一批人到外地收貨,自己再批發(fā);另一批人從外地中間商處接貨。
(2)外地批發(fā)商,他們一般沒有固定場所,又分兩種:一種批發(fā)商在本地收大量的果子,運到批發(fā)市場直接批發(fā)給零售商;大種植戶直接把自己家中的果子運到市場批發(fā)給零售商。
這四種批發(fā)商,給出的價格和銷售的品種都不一樣,需要多觀察了解才能區(qū)分,確定長期合作的批發(fā)商。
因為消費者對水果的要求比較高,所以水果的新鮮程度是消費者比較關注的。
則水果的新鮮水果應當日進貨當日消耗,大約每天早4:00送到,每次熱銷的水果產品進100斤,而一些價格比較高的水果則進50斤左右。
校園水果店可采用預付付款方式,買家先支付相當于買賣合同總金額一定比例的訂金等買家驗貨后再付剩余款項,這樣可以緩解買賣雙方資金的周轉。
行政采購工作計劃篇十三
20xx年的腳步即將邁向身后,回想走過的腳印,深深淺淺一年時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。20xx年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的'。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務真求實。我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,積極落實采供工作要點和年初制定的采購員工作計劃。堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。在魏總的直接領導和支持及公司其他同仁的配合下,20xx年共完成甲供材料設備采購計劃88份,新簽合同20份,完成乙供材料計劃核批價格140份,共計完成材料設備采購計劃228份,執(zhí)行情況良好,較圓滿地完成了所承擔的任務?,F(xiàn)將主要采購員個人工作計劃情況總結如下:
一、組織實施“陽光采購策略”—公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計及其他部門監(jiān)督。
20xx年我們進一步強調采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關職能部門參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關人員一起詢比價,采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。
1、完善制度,職責明確,按章辦事。
20xx年通過組織學習《采購管理戰(zhàn)略》和公司iso9000質量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設備采購控制流程》、《采購及供方評價作業(yè)指導書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽光采購奠定了理論基礎。
2、公開公正透明,實現(xiàn)公開招標。
行政采購工作計劃篇十四
適價:多渠道詢價,三橋,市西路,中曹司;比價;議價。
適時:充分掌握進貨時間,保證店里缺貨商品的銷售降低庫存。
適量:根據(jù)上個月(星期)的銷售量進行預算,從而決定采購數(shù)量。
2)采購方法、按環(huán)節(jié)分:直接采購、按時間分:
非固采購(不隨時間變化,需要時就采購)。
固定采購(采購時間基本保持不變)。
緊急采購(急需貨物時,毫無計劃緊急做出采購行為)。
1、進行常規(guī)性的補貨,保證商品的銷售和流通,保證一定的庫存量;
2、根據(jù)消費者的需求進行采購新商品(根據(jù)一定的數(shù)量);
3、增加商品多樣性、提高營業(yè)收入和圈內競爭。
由于貴州民族學院人文科技學院坐落在貴州民族大學與貴陽民族中學之間,故此鵬程超市選擇坐落在女生宿舍下面,后方就是學生食堂,并且設置分店,就坐落在男生寢室樓下,方便學生消費需求。這樣就為大量顧客提供了購物的方便,因此,學生成了鵬程超市的主要購物群體,零食和一般的生活用品也成了它們主要選擇的對象。其中康師傅方便面猶為女生的青睞。而我們實訓期間是在三月份還有點偏冷,學生還都是吃的熱食,因此,康師傅方便面的銷量很大,大約在20xx份左右。
同時,鵬程超市離操場、籃球場、食堂比較近,這也同時吸引了一些來運動的單身男生,他們平時都喜歡在運動后來購買飲料解渴,而農夫山泉在消費者眼中是屬于既經濟又實惠的飲料,從我們上了一個月的實訓后才發(fā)現(xiàn)飲料是每天都會上一次架的,可見飲料的銷售量是很大的,而農夫山泉的銷量大約在1500瓶左右。
對于筆芯的購買,基本上都是快考試的時候賣得比較好,一個月大概能賣100支左右。
消費數(shù)量預算:按自然月進行預測相應的單價,供應能力以及速度。
常規(guī)性補貨預算:生活用品(毛巾、襪子、溫水瓶等等),零食類(飲料、小吃、等等)。
新增商品預算:為適應季節(jié)變化的需要以及顧客的特殊要求,應適量采購冬季產品。
其他費用:車費,飲食費。
1、采購商品預計,根據(jù)上個月(星期)的銷售數(shù)量,在此基礎上多加7。
2、新商品預算:根據(jù)市場需求調查,顧客所問進行新增商品,并控制數(shù)量;
3、財務預算:在上個月(星期)的基礎乘以120%;成本控制:多渠道詢價,議價。
供應商分析:
1、三橋:供應商較多,貨物種類齊全,貨物價格一般,但能精確到個數(shù)量,路途較遠產生不便和物流成本較高。
2、市西路:供應商數(shù)量中,貨物種類一般、價格較低,必須以件為單位,路途較遠產生不便和物流成本較高。
3、中曹司:供應商少,貨物種類少,價格較高、路途近,物流成本低。
采購部根據(jù)貨物分析表計算出貨物需求量,并向經理申請采購費用,采購費用單一定要寫上部長的名字。
1、乙方提供《產品合格證》、《質量保證書》、《質量檢驗報告》及經設計師確認的材料封樣樣板。
2、特殊材料還要提供當?shù)卣块T允許使用該項材料的文件。
3、驗收標準及驗收方法。按產品質量標準或封樣樣板驗收。
1、交貨時間:20xx年x月5日。
2、交貨地點:貴州民族大學人文科技學院。
3、送貨人:
4、收貨人。
5、運輸方式及費用:貨到工廠后由甲方組織人員卸貨。
(一)甲方責任。
1、甲方按規(guī)定時間及方式向乙方付款。
2、甲方按合同規(guī)定接受材料,組織卸貨。
(二)乙方責任。
1、所供材料的品種、規(guī)格不符合本合同規(guī)定時,乙方應負責退、換,由于上述原因延誤交貨時間,每延期一日,乙方應按延期交貨部分貨款總值的5向甲方支付違約金。
2、產品包裝不符合合同規(guī)定時,乙方應負責重新包裝,并承擔返修或重新包裝費用。
3、如果乙方不能按合同規(guī)定的產品數(shù)量交貨,則乙方付給甲方不能交貨部分貨款總值的5%的違約金。
4、乙方不能按合同規(guī)定時間交貨時,每延期一天,乙方應按延期交貨部分貨款總值的5向甲方支付違約金。
甲乙雙方出現(xiàn)合同糾紛時,應首先通過充分協(xié)商解決,協(xié)商不成的,交乙方所在地的仲裁部門仲裁解決。
經雙方法定代表人或法定代表人授權的委托代理人簽章后生效。(若此合同為法定代表人授權的委托代理人,必須將授權書附后,方可簽訂合同。)。
甲方:乙方:
法定代表人:法定代表人:委托代理人:委托代理人:地址:地址:
電話:電話:傳真:傳真:
行政采購工作計劃篇十五
光陰終于翻到xx年了,細細回味梳理著已經送走的xx年,感慨萬千,收益頗多!在過去的一年里,總的來說自己成長光陰終于翻到xx年了,細細回味梳理著已經送走的xx年,感慨萬千,收益頗多!在過去的一年里,總的來說自己成長了不少,認識了很多新朋友,帶給了我很多新觀念,新的啟發(fā)!在這一年里,也經歷了很多坎坷!我想人生的路就是這樣吧,當你經歷過了,自己的思想才有新的境界,才能更快的成熟!
首先特別感謝三立為我提供了一次發(fā)展的機會。步入三立已三月有余,在各位領導及同事的關懷與互助下,逐步對公司有了新的認識,讓我在新的環(huán)境中開始了新的起點。
這幾個月以來,緩緩的從最初的一竅不通到慢慢了解公司一些作業(yè)流程、規(guī)章制度,緩緩融入了三立這個大家庭。一直喜歡用家來形容公司,或許有家的感覺是比較暖和,而個人又輕易對家產生依戀和賦于責任感。突然想引用一句話“三立是我家,成功靠大家”。公司是一個團隊,只有依賴大家的力量,公司的各項制度才能得以施行,從而走向更高的境界。
在這三個月所接觸的工作中,發(fā)現(xiàn)了很多弊端,如:
很多人把iso當做一種應付,認為只要拿到一紙證書便萬事大吉。而現(xiàn)實,這是一種極端的想法,iso是一個持續(xù)改進質量管理體系的有效性,以滿意顧客需求。先前公司形成書面之質量手冊、程序文件、作業(yè)指導書亦不少,但是大多徒于形式,未并真正執(zhí)行。且大部份文件并不相宜公司目前狀況,尚沒有有效利用。而導致在產品追溯時無依據(jù)可查,對后續(xù)所發(fā)生之異常狀況亦無相應之應急措施,造成惡性循環(huán)。針對這些現(xiàn)象,只有從根本上解決,才能真正施行iso,發(fā)揮iso之有效功能。首先讓公司全員明白iso的精神,使公司各項作業(yè)有所依據(jù),并能真正執(zhí)行。
工作和人生一樣,在執(zhí)行的時分都會朝著一個方向,而最終達到肯定的目標。就像管理。
的目標是人,管理的目的是事。在過去的一年里,每個部門針對自己部門的業(yè)績不明確,是否達到公司所要求之境界無從查證,更談不上改善措施。后續(xù)每一個部門所負責的工作,都應當制定一個較為合理,有效之目標,并定期以數(shù)據(jù)統(tǒng)計,是否達到目標,以至超過目標,并針對未達成部份提出原因分析、處理對策及預防再措施。
由于消費原料供應中斷、作業(yè)不平衡和消費計劃安排不當?shù)仍蛟斐傻臒o事可做的等候,被稱為等候的浪費。消費線上不同品種之間的切換,事先準備工作不夠充分,勢必造成等候的浪費;每天的工作量變動幅度過大,有時很忙,有時造成人員、裝備閑置不用;上游的工序出現(xiàn)問題,導致下游工序無事可做。此外,消費線勞逸不均等現(xiàn)象的存在,也是造成等候浪費的重要原因。
原材料未能得到良好的控制,經常性的無單領料、補料或未經辦理入庫便直接領用,導致庫存帳物卡不符,物料確認不準確,該申購的材料未申購,不該用的材料申購一大堆,惡性循環(huán)。造成庫存積壓,消費斷線。嚴重影響消費進度,增加太多呆滯產品,給庫存管理帶來極大的困擾。但在近一兩個月內,已嚴格要求所有領料、補料必須憑領(補)料單方可發(fā)料,且遵循《產品交付管理程序》辦理。并嚴格按照陳總所要求之以銷定產執(zhí)行材料申購、消費排產。以上改善,十一月份在銷售狀況未減少的情況下,采購金額已明顯降低100萬人民幣。由此可見,控制庫存材料對公司資金的流淌起著決定性的作用。
制造過多,過早,提前用掉了消費費用,失去了持續(xù)改善的機會。因五金部門間斷性空閑,為了不浪費消費能力而不中斷消費,增加了在制品,使得制品周期變短、空間變大,還增加了搬運、堆積的浪費,帶來龐大的庫存量。
經常問題發(fā)生以后,管理人員才采取相應的對策來進行補救而產生的額外浪費。這些問題由于事先管理不到位而造,科學的管理應當是具有相當?shù)念A見性,有合理的規(guī)劃,并在事情的推進過程中加強管理、控制和反饋,這樣就可以在很大程度上減少管理浪費現(xiàn)象的發(fā)生。
每一個辦公區(qū),應當是布滿溫馨、和諧的氣氛,隨之才會有一份好的工作心情??墒牵?BR> 公司部份人員卻經?;饸鉀_天,出言不遜。造成對同事、員工、供應商的不尊重。工作面前,人人平等,何不是建立在一種平等、互助之基礎上。
序號浪費表現(xiàn)危害。
1成員儀容不整有損企業(yè)形象,影響士氣,易生危險,不易。
行政采購工作計劃篇十六
采購是企業(yè)生產的關鍵一環(huán),在新的xxx年度,采購部將緊緊圍繞公司全年總體目標,根據(jù)以往的工作經驗及教訓,按照“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產品”的工作要求,在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務真求實,積極落實采購工作要點和制定的工作計劃?,F(xiàn)將主要工作計劃如下:
依據(jù)公司合同額3—3.5億、產值2.5——3億的全年總體目標,針對現(xiàn)在公司規(guī)模不斷擴大,生產項目多的實際情況,牢固樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則,為了確保各現(xiàn)場物資供應,采購部本年度將把計劃放在首位,首先根據(jù)市場部制定的產品預計銷售額,然后再依據(jù)生產部門提供的產品所需材料編數(shù)據(jù)制定年度的物資需求計劃,并依據(jù)各項目的月度實施計劃編制當月的物資采購計劃,確保物資材料與設備的到位,不影響公司產品的生產銷售。
具體工作目標:
1、加強物資采購的計劃性,與市場部、物資、設備廠家密切配合,充分發(fā)揮集中采購的優(yōu)勢,加大物資與設備的催交力度,確保各重要物資,設備供應。
2、合理計劃采購物資,在保證物資質量的前提下努力節(jié)約成本。質量第一是我公司的宗旨,在本年度,采購部將在切實貫徹公司宗旨的前提下合理安排物資采購,降低成本。
3、與供應商建立一種和諧的關系,促進供求雙方交易的順利完成。
一是完善制度,做到透明采購。通過組織學習公司iso9000質量管理體系文件,完善更具操作性的《采購控制流程》、《供應商管理程序書》等采購管理制度。做到制度清楚,操作有據(jù)可查,為日后的采購工作奠定基礎。嚴格按照公開透明的采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受財務及其他部門監(jiān)督,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是零星采購,都盡量貨比三家。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,采購部相關人員一起詢比議價,既確保工作的透明,同時保證工作進度。實施公開透明的采購策略后,根據(jù)市場的變動,及時采購和更換供應商,為企業(yè)提供及時的成本最合理的采購。
二是加強成本控制,提高采購效益。采購部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在原價位的基礎上下浮3-5個百分點。同時調整部份工作程序,增加采購復核環(huán)節(jié),采取由采供部副經理在采購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核,再由總經理以上進一步復核,實行“采購部的兩級價格復核機制”,然后再傳送財務部,力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高采購人員的自身素質和業(yè)務水平,做到貨比三家,保證購買的材料質優(yōu)價廉,減少工程成本,提高采購效益,提高企業(yè)利潤。
三是加強采購管理,搞好與供應商的協(xié)調。進一步加強對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態(tài)度,制定了《供應商管理體制程序書》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保每一個供應商資料不會流失。同時也利于采購對供應商信息的掌握,從而進一步擴大市場信息空間。建立合格供方名錄,在進行報價之前,對商家進行評估、評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。建立與供應商真正的戰(zhàn)略伙伴關系上來,既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,使供應商能真正全心全意的為公司服務,拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發(fā)展,從而搶占市場、節(jié)約成本、降低價格的制高點,為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎。
四是加強團隊建設,搞好人力資源管理。組織部門人員進行培訓,使每一位員工在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷的提高業(yè)務素質,同時反復強調采購人員的責任感,強調每個人對自己采購的材料設備負責到底,保證對材料、設備有效的追蹤,并每周提交《周工作計劃報告》于每周的星期一提交采購部經理。預計我公司這一年度生產銷售量將會有所增加,因此要在適當時間與人力資源部一起招聘新員工。
目前,采購部存在的問題主要有以下幾點:一是物資采購缺乏計劃性。有的部門對購買的物品不及時申報,導致有的物資緊缺;有的部門則收購太多,造成浪費。二是公司對供應商付款不按合同和計劃執(zhí)行。由于公司物資采購存在著較大的分散性和隨意性,加之資金有時短缺,對于很多的供應商,有時付款不按合同和計劃執(zhí)行,造成企業(yè)不能從供應商那里得到整體的價格優(yōu)惠和優(yōu)良的服務。三是合同與付款審批流程時間太長,導致部門工作的難度較大。一般來說,在簽訂合同、采購審批手續(xù)完成后,企業(yè)才向供應商去訂購,而如果這時才發(fā)現(xiàn)供應商沒貨或者價格已經有了很大變化,可能還要重新審批,加之合同與付款審批流程時間太長,浪費了很多時間。導致部門管理和協(xié)調的工作負擔加大,難度較大。針對這些問題,新的一年我們將從以下幾方面解決:
1、抓住公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。
2、制定采購預算與估計成本。制定各部門采購預算,以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,確保項目資金的使用在一定的合理范圍內浮動,提高資金的使用效率,優(yōu)化采購管理中資源的調配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制項目資金的流向和流量,從而達到控制采購成本的目的。
3、對供應商付款要嚴格按合同和計劃執(zhí)行。嚴格按照合同對供應商付款,以獲取供應商的優(yōu)惠政策,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質量,又能有力的控制采購支出。
4、進一步提高采購審批效率。要進一步優(yōu)化采購審批流程,提高工作效率,以便在需要時候能隨時找到相應的供應商,以及這些供應商的產品或服務的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。以便采購者能進行比較和選擇,充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。
在新一年的工作中,我們部門將虛心向其它部門學習工作和管理經驗,借鑒好的工作方法,努力學習業(yè)務理論知識,不斷提高自身的業(yè)務素質和管理水平,使自己的全面素質再有一個新的提高。進一步強化敬業(yè)精神,增強責任意識,提高完成工作的標準,降低成本,提高效率,為公司在新年度的工作中再上新臺階貢獻出自己的力量。
行政采購工作計劃篇十七
20xx年采購部在公司領導的帶領下和各部門的積極配合下,認真履行職責,遵守公司各項規(guī)章制度,按時、按質、按量完成了各項采購工作。
20xx年是有意義的、有價值的'、有收獲的一年。在公司業(yè)務開始起步,規(guī)模不斷擴大的關鍵時機,采購部本著勤勤懇懇,務真求實的工作態(tài)度,樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念。堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則?,F(xiàn)將一年來的主要工作總出總結,查找不足從而為來年的工作作出準備和計劃。
一、全年工作完成情況。
1.20xx年采購部以公司生產、銷售需求為基礎,在保障質量的前提下,按期完成了各項采購任務。其中:
c.銷售方面:共完成銷售額12325566.28元,比上年降低0.059%(13年銷售額為13104932.00元)。
c.售后服務方面:在良好合作關系的基礎上,供應商能及時對存在質量問題的產品提供退、換貨服務,公司的銷售工作提供了有力的保障。
3.由于公司處于發(fā)展的初期階段,各種客觀的原因和局限性是工作中依然存在和很多的問題:
a.關于付款:在采購過程中經常存在,由于不能及時支付貨款而延遲采購的問題,從而影響實驗和生產工作。因此部門之間的溝通、協(xié)作與計劃和資金的合理配置和管理顯得尤為主要。
b.關于發(fā)票:由于受到地域和經濟發(fā)展的限制,物流不能直達需進行中轉,在中轉過程中產生的運輸費用,及本地采購的零星小件物品等都無法提供稅務發(fā)票,需自行開。目前稅務部門500元以下金額免稅,但每天每人每種材料只限開一張發(fā)票,所以給采購和報銷帶來很大的麻煩。
c.關于職能:采購部門主要負責公司日常生產所需設備,原材料,
辦公用品等物料的采購。但現(xiàn)在采購部門還負責銷售、工程方面的工作。三個業(yè)務分別涉及到產品的進、出和使用,給工作造成嚴重的沖突,給日常的工作和管理帶來很多問題。
e.關于入庫:目前產品采購后存在四中情況:產品到庫有票,產品到庫無票,產品未到庫有票,產品到庫無票的。其中,有票的兩種情況都可按正常程序辦理各類手續(xù)。在發(fā)票不能及時到達的時候存在重復付性和冗余的工作。即,無票情況下每件產品必須公司領導審核簽字后辦理估價入庫,待發(fā)票到達后任然每件產品必須公司領導審核簽字后重新入庫沖賬。這樣一來很容易造成工作的積壓,浪費人力資源。
f.關于供應商:現(xiàn)階段我們與供應商的合作主要通過,網絡查找,電話聯(lián)系,簽訂合同的方式合作。對于很多主要產品和一次性采購數(shù)量較大的產品來說,我們無法準確的確定供應商的實際產品,生產規(guī)模和發(fā)貨運輸模式等,因此就無法保障每一批貨的質量。
以上三方面為20xx年采購部門的整體工作完成情況和工作中存在的一些重要問題,我們將在14年工作的基礎上繼續(xù)有效的工作方式和方法,從存在的問題著手來計劃下一年的工作。
1、“術業(yè)有專攻”進一步明確采購部門工作范疇和工作職責。在此基礎上繼續(xù)加強與重點客戶的合作,確保產品質量,售后的服務支持。繼續(xù)嚴格的管控產品的價格,嚴格控制采購成本。
2、向公司提出申請,對重點產品和大批采購產品的客戶進行實地考察,全面掌握和了解供應商的生產規(guī)模、生產能力和發(fā)貨運輸方式,簽訂合作協(xié)議以保障產品質量高,發(fā)貨及時,價格一年一議,付款方式靈活多樣。也可定時參加行業(yè)產品交流會等,及時掌握最新的市場行情和產品行情,做到有的放矢。
3、與各部門協(xié)協(xié)商制定更加合理的采購申請流程,按時、按需上報采。
購計劃,做到集中辦理、集中采購和集中運輸,使各類庫存得到保障,成本大幅降低,工作效率有效提高。也使資金能得到有效管理和配置,不因為零時申請資金不到位,而影響采購時間。
4、對于部分運輸費和零星采購的物料沒有發(fā)票的情況,依據(jù)稅務部門發(fā)票開據(jù)的要求,建議向公司提出申請,單筆費用在1500元以下的,分批開據(jù)免稅發(fā)票。單筆金額在1500元以上的開據(jù)含稅發(fā)票。
5、在產品的出、入庫問題上,由于存在估價入庫,所以建議在辦理估價入庫時以每批采購計劃為主(附各個產品的出入庫單據(jù)),在一定周期內統(tǒng)一經公司領導審核簽字后辦理出入庫手續(xù),使工作不積壓,高速有效。
以上是采購部門20xx年年度工作總結和計劃,常言道:“點點滴滴,造就不凡”,在以后的工作中,無論是困難重重的還是多姿多彩的,我們將不斷積累經驗,在公司領導的帶領下,與各位同事一起“勤奮嚴謹,協(xié)作創(chuàng)新”努力提高部門文化素養(yǎng)和各種工作技能,為公司的發(fā)展做出更大的貢獻。
行政采購工作計劃篇十八
20xx年是我省推進遼寧老工業(yè)基地全面振興的關鍵一年,也是中心全方位拓展政府集中采購業(yè)務的重要一年。中心工作的指導思想是:以xx理論和"三個代表"重要思想為指導,全面落實科學發(fā)展觀,認真貫徹省直政府采購工作會議精神,按照"鞏固、完善、提高"的總體要求,繼續(xù)以"規(guī)模與規(guī)范"為工作重點,著力擴大政府集中采購規(guī)模,著力夯實各項工作基礎,著力發(fā)揮政府采購的政策功能,著力加強自身建設,著力構建和諧的政府采購環(huán)境,進一步推動省直政府采購事業(yè)的全面協(xié)調發(fā)展。
圍繞上述指導思想,中心要重點做好以下幾個方面的工作:
(一)繼續(xù)擴大政府集中采購覆蓋面,做大政府集中采購規(guī)模。一是積極配合省財政廳編好省直政府采購預算和政府采購計劃,確保納入政府采購預算和政府采購計劃的通用政府采購項目均通過中心依法規(guī)范組織實施,實現(xiàn)應采盡采,力爭采購規(guī)模比上年增長20%以上;二是積極配合省財政廳適時調整政府集中采購目錄,擴大政府集中采購項目范圍,增加品種,強化政府集中采購目錄的可操作性和執(zhí)行的嚴肅性。
(二)擴大貨物類協(xié)議供貨采購和服務類定點采購的范圍。一是完善現(xiàn)行有關協(xié)議供貨管理辦法,將貨物類協(xié)議供貨采購范圍擴大到部分公務用車、辦公家具等;組織實施好第二期貨物類協(xié)議供貨采購工作。二是會同省財政廳將服務類定點采購范圍擴大到因公出差住宿、會議、培訓等項目;探索實施工程監(jiān)理和信息系統(tǒng)集成監(jiān)理等定點服務采購工作。三是推動與沈陽市和周邊各市共同打造統(tǒng)一的協(xié)議供貨市場和定點服務采購市場,實現(xiàn)區(qū)域采購成果共享,提高政府集中采購的規(guī)模效益。
(三)擴大工程采購項目規(guī)模和范圍。一是會同省財政廳進一步推進修繕、裝飾工程、系統(tǒng)集成、網絡工程和其他各類工程項目的政府集中采購工作;二是配合省財政廳積極探索推進財政性資金投資的基本建設工程項目實施政府集中采購,在現(xiàn)行工程建設管理體制和實施方式框架內,謀求切入點,在工程監(jiān)理、工程設計方案選擇、材料設備采購等方面取得突破,推進工程政府集中采購工作。
(一)制訂和完善各類標準化范本基本格式,強化內部管理制度健全和落實工作。一是建立定期檢查考核制度,強化中心內部各項管理制度的落實;結合中心運行實際情況,適時制定和完善相關管理制度。二是制發(fā)《遼寧xx采購中心采購文件范本基本格式》、《遼寧xx采購中心貨物類采購項目需求落實情況范本基本格式》、《遼寧xx采購中心工程類采購項目采購單位需報送的材料范本基本格式》、《遼寧xx采購中心開標、評審所需文件范本基本格式》和《遼寧xx采購中心開標、評審所需表格范本基本格式》。三是配合省財政廳制發(fā)貨物、工程和服務政府集中采購項目合同范本基本格式。四是組織編寫《政府采購知識問答》、編印《遼寧xx采購中心內部制度匯編》(二)和《政府采購法規(guī)制度匯編》(二),進一步提升中心制度化建設水平。
(二)加大"遼寧xx采購管理信息系統(tǒng)"的應用工作力度。一是中心內部實行聯(lián)網操作,中心與xx采購管理辦公室實行網上辦公,對政府采購方式審批、交易流程、合同備案、信息統(tǒng)計等實現(xiàn)電子化管理;二是拓展信息系統(tǒng)應用功能,研究開發(fā)采購單位和供應商操作平臺,申辦中心電子認證體系,試行網上競價采購方式;三是推進電子評審系統(tǒng)的應用,探索試行網上招標、投標、評標,確保政府集中采購的公正性、權威性和嚴肅性。
(三)大力推進"三庫"建設。一是建立省直政府集中采購供應商登記制度,收集供應商基本情況,在此基礎上,建立中心供應商信息庫;二是配合省財政廳進一步完善"遼寧xx采購評審專家?guī)?,實現(xiàn)"遼寧xx采購評審專家?guī)?與省發(fā)改委"遼寧省評標專家?guī)?兩庫聯(lián)網,整合評審專家資源,實現(xiàn)專家的資源共享、動態(tài)補充和隨機抽?。蝗峭晟片F(xiàn)有"省直采購單位信息庫"建設,夯實相關基礎工作。
完善"四個體系"建設。一是進一步完善采購項目論證體系,制定重大采購項目聘請專家論證暫行辦法,完善中心內部和直接邀請潛在供應商對采購文件論證制度,實施重大項目采購文件網上公開征求意見的辦法,切實提高采購文件編制質量。二是以貨物類協(xié)議供貨采購和定點服務采購項目為重點,進一步建立健全服務跟蹤考評體系。進一步健全供應商承諾制度、價格和服務的管理監(jiān)控機制和供應商履約考核機制;根據(jù)貨物類協(xié)議供貨采購和定點服務采購的協(xié)議約定對實施情況進行跟蹤和市場調研,督促中標供應商按照協(xié)議約定履行價格和服務的承諾。三是進一步完善績效考評體系,強化中心內部管理,以項目完成時間、采購成功率、供應商質疑投訴率、采購項目節(jié)支率、采購單位滿意率、供應商滿意率等為主要內容的指標考評體系,科學評價各處工作。四是建立行業(yè)聯(lián)動體系,組建遼寧xx采購協(xié)會,加強行業(yè)自律,促進行業(yè)規(guī)范化建設,為省、市、縣(市)、區(qū)集中采購機構的溝通、協(xié)調和交流搭建平臺。
行政采購工作計劃篇一
高校政府采購的工作內容通常包括對高校的教學儀器的采購、對高?;A工程建設相關耗材的采購及對高校相關服務中需求物資的采購。隨著高校的設施不斷的完善和進步,高校政府采購也逐步占據(jù)重要地位,采購量和采購物資種類的增多給政府采購管理帶來了不少問題。
(一)采購觀念淡薄。
政府采購項目在我國的實施已經有很長的實踐歷史了,但是政府采購管理部門工作人員的懈怠和思想不到位等觀念上的問題嚴重影響了政府采購工作的順利實施。高校政府采購領導們由于擔心集中采購會帶來質量、價格上的問題而否認了集中采購的方式。這一舉措,對于大量的高校物資采購來說,無疑給采購工作增添了不少麻煩。零散的采購形式不僅增加了采購的人力成本,也增加了采購的物資成本,在價格上也不占優(yōu)勢。這一舉措顯然將簡單的問題復雜化了,究其原因,在于高校政府采購管理者們的思想觀念問題,即采購觀念淡薄,意識不到位。再加上政府單位作為一個在采購經濟市場上占據(jù)絕對優(yōu)勢的主體,容易導致采購管理者的腐敗。政府控購并采購對自己有利的單位的物資的現(xiàn)象時有發(fā)生,因此要從源頭杜絕這種現(xiàn)象,就要從管理方式上進行革新,從制度上給管理者以約束。
(二)采購預算管理不嚴格。
采購工作中的預算工作是采購的前提工作,采購要基于預算來進行,預算是采購計劃的依據(jù)。高校財務部門一般會在每年的年底進行下一年度的財政預算報告,再根據(jù)預算報告擬訂下年度政府采購工作計劃。所以,如果財政預算不準確,就會導致下一年的采購工作受阻。再加上高校財務預算一般來說都是自上而下傳達的,分管到下屬各個部門和基層單位的時候較為隨意,這些差異疊加起來就造成了一個較大的差別,從而導致預算不準確等問題。從整個學校財務方面來看,財務部門常常會減少一些部門的設備采購預算而不對其進行詳細的說明,所以很難保證預算和采購能夠與預期計劃賬單對上,采購計劃的準確性也就難以保障。
(三)采購周期過長。
我國高等教育近年來發(fā)展尤為迅速,教學設備需求增大,高校政府采購的規(guī)模也就隨之擴大,從以前對簡單教學設備的需求到對現(xiàn)代化的多媒體教學設備的需求,增加了高校采購的規(guī)模、組織機構的層次及資金預算。但我國的高校政府采購由于管理不善,采購周期往往較長而跟不上時代的步伐,一些高技術含量的實驗設備的采購,品種多、時效性要求較高,有些設備的采購趕不上應用的需求。因此,在高校政府采購管理方面,對于這類亟需設備的采購管理應當減少逐級上報的程序,采取公開招標的方式,在較短周期內解決采購問題。
(四)采購管理機制不健全。
高校政府采購管理機構大多沒有分離出來,而是附屬于資產管理部門、教務部門、科研部門、財務部門及基建部門等。高校政府采購沒有一個專業(yè)的、統(tǒng)一的、規(guī)范的、科學公開的專門管理采購的部門及健全的管理體系,這嚴重影響了高校政府采購的健康發(fā)展和順利開展。
二、提高高校政府采購管理水平的措施。
根據(jù)上述高校政府采購管理中出現(xiàn)的問題,本文總結出下列提高高校政府采購管理水平的措施,具體來說有以下五點。
(一)強化對政府采購制度的認識。
高校政府采購要在公共資源合理配置下進行。政府采購管理對采購制度的要求較為嚴格,因此必須強化政府采購制度。嚴格而完善的政府采購制度能夠對預算進行有效的利用,能夠對高校政府采購活動中的信息及交易進行合理的調整和錄入,更能有效抑制腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。提高對政府采購制度的認識,能夠有效利用和節(jié)約資源,節(jié)約資金,減少不必要的資金浪費,同時有利于樹立高校政府采購管理工作組領導人員的公信力和良好形象,是一舉多得的措施。
(二)加強管理人員專業(yè)化的培訓。
高校政府采購工作量大、采購形式多樣。通常來說,高校政府采購管理工作缺乏專業(yè)性的管理,容易導致采購工作的滯后、采購信息管理不到位、采購預算管理不夠準確、采購價格把握不到位的現(xiàn)象產生。同時,采購人員的不專業(yè)也常常導致采購人員無法對較大信息量的采購計劃進行妥善處理,不能夠應對突發(fā)的價格變化狀況,對于高精技術設備的采購不能夠保證采購的及時性,在催促完成任務的情況下又無法保證采購物資、設備的質量,嚴重影響了高校政府采購工作的順利進行。因此,專業(yè)化的、高素質的采購人員對于高校政府采購管理工作是非常有必要的。在強化管理人員專業(yè)化程度方面,可以針對不同管理者的缺點進行有針對性的培訓,保持長期的培訓并對培訓效果進行考核,從技術上對采購管理工作進行完善。
(三)強化采購預算及計劃。
對于采購來說,另外一個重要環(huán)節(jié)和前提環(huán)節(jié)就是采購的預算及計劃。準確而科學的采購預算和采購計劃能夠有效節(jié)省采購過程中不必要的浪費。強化預算計劃并對政府采購進行細致地編制是高校政府采購管理工作順利進行的前提保障。在政府采購程序中,政府采購預算是整個過程的重要環(huán)節(jié),采購預算的合理性可能會直接導致及影響采購的數(shù)量、價格、效率等。因此。必須對高校政府采購工作中的基礎環(huán)節(jié)進行強化和完善。完善的預算計劃能夠給采購工作帶來指引性的方向,避免錯誤的采購方式和不當?shù)牟少弮r格,對采購工作從源頭上進行完善。
(四)管理手段信息化。
行政采購工作計劃篇二
在中國,政府采購是財政制度改革的重要組成部分,是加強財政支出管理的中心環(huán)節(jié),將高校納入政府采購的一個組成部分,更是高校自身發(fā)展的需要,對于強化高校資產管理改革提高各類資金使用效益,從源頭上預防和鏟除腐敗,樹立誠信高校形象具有十分重要的意義。由于政府采購在高校推行的時間不長,缺乏現(xiàn)成的經驗,在具體運行上還有不少尚待解決的問題,因此,高校的領導和資產管理部門人員,要認真學習領會中央和地方政府頒布的有關政府采購的法律、法規(guī),轉變觀念,統(tǒng)一思想,充分認識實行政府采購制度的意義。
一、^v^采購的現(xiàn)狀。
^v^采購試點工作始于1996年,與西方國家相比,起步較晚。近年來,政府采購工作在中國已經全面展開,政府采購范圍迅速擴大,基本上覆蓋各級國家機關、事業(yè)單位和使用財政性資金的團體組織。到目前為止,中國已相繼出臺了《政府采購管理暫行辦法》、《政府采購招標投標管理暫行辦法》、《政府采購資金財政直接撥付管理辦法》、《^v^政府采購法》等法規(guī)。各省、市、自治區(qū)也陸續(xù)制定了一些政府采購規(guī)章制度,如新疆維吾爾自治區(qū)制定《集中采購目錄和分散采購限額標準》、《協(xié)議采購規(guī)定、政府采購機構管理辦法》、《政府采購進口設備管理規(guī)定》等法規(guī)方面的政策性文件,為開展政府采購工作提供制度保證。特別是《^v^政府采購法》頒布實施,使政府采購走上了法制化的軌道。政府采購的經濟效益和社會效益得到了全社會廣泛認同,在強化財政支出管理、有效治腐敗、發(fā)揮政策等方面都取得了顯著成效。
二、高校實施政府采購存在的問題。
高校的經費主要來源于國家財政撥款、科研項目、社會捐贈等,從理論上講,高校的所有采購必須全部納入政府采購的預算范圍。從實際情況看,目前,高校的教學儀器設備、基建工程和各類貨物采購按照政府采購要求標準限額納入政府采購范圍,但由于政府采購制度在中國實施的時間較短,高校實施政府采購起步較晚,還存在以下一些問題:
1.對政府采購的認識不足,存在消極抵制情緒。
(1)多年的自行采購方式,對部分高校來說其切身利益已根深蒂固,片面地認為引入競爭機制,實施政府采購限制和約束了高校的自,是變相的權力集中和權利回收;(2)擔心政府集中采購會形成某些新的腐敗,由各人轉移到集體;(3)擔心政府集中采購的價格不如自行采購理想,不僅不能節(jié)約支出,反而浪費資金;(4)擔心政府集中采購保證不了采購項目的及時完成影響工作效率和工作質量。因而產生對政府集中采購抱消極態(tài)度甚至有抵制情緒等,這些都是不利于政府采購制度的順利推行、也不利于發(fā)揮其應有的效應。
2.采購人員素質不一。
政府采購是一項面向市場、政策性強、涉及范圍廣、專業(yè)化水平要求極高的工作?!案粜腥绺羯健保瑢Ω咝6?,采購貨物質量、規(guī)格型號、價格是否符合要求,是衡量學校政府采購成功與否的重要標準。受采購單位人員專業(yè)水平及采購信息渠道不暢和對產品了解影響,采購人員難以對高校大量的、復雜的、品種繁多各類學科和含高技術含量的設備進行精確的描述??陀^上要求采購工作人員不僅要熟悉、掌握市場各種產品性能和價格以及科技含量高的產品信息等各方面的知識;還應掌握了解政府采購各項政策法規(guī)和具備熟悉政府采購操作程序規(guī)定。但由于高校在成立采購機構時,對人員配備的專業(yè)素質考慮過少。加上受人員編制的約束,往往都是人員內部調整。在一定程度上都會影響到政府采購的效益和運作質量,使政府采購主體缺乏自我約束機制。
3.高校政府采購預算計劃與采購計劃執(zhí)行的準確性差。
由于高校規(guī)模大,組織結構層次多,管理權限分散、資金渠道來源廣、變化多。政府采購的貨物類資產品目、品種、規(guī)定限額要求繁多以及設備技術含量高、產品更新快、品種規(guī)格多。各單位部門就必須提前半年甚至一年制定準確而詳細的政府采購預算計劃,并根據(jù)政府采購規(guī)定和要求編制完整、詳細的政府采購預算計劃。這對于高校來說操作難度大,因為要確定當年的收入才能以收定支、安排采購計劃,而收入來源則取決于國家政治經濟和政策的變化情況以及科研項目批準、個人、企事業(yè)單位、投資、捐資等情況可能隨時發(fā)生各種變化以及能否及時到位。另外,高校政府采購預算計劃編制時間早、跨年度,在實際工作中難以準確預見未來市場價格和需求等方面的變動情況,使得高校政府采購預算和實際執(zhí)行情況出現(xiàn)較大的差距。
4.政府采購周期長。
《^v^政府采購法》規(guī)定,公開招標應作為政府采購的主要方式。按照政府采購程序,學校首先有政府采購預算計劃,根據(jù)政府采購預算計劃上報學校業(yè)務主管部門審批,執(zhí)行政府采購預算計劃,再向財政部門提出政府采購項目計劃申請,財政部門批準政府采購項目后,交政府采購中心具體實施,政府采購中心根據(jù)批準的采購項目計劃確定招標程序,招標工作一般要經過以下程序:確定招標方式、指定的媒體上招標公告和招標文件、投標、開標及評標、媒體上評標結果公示、發(fā)放中標通知書、中標人與業(yè)主簽訂合同。政府采購要按規(guī)定程序進行運作,采購周期一般長達3個月。近年來,隨著國家科教興國戰(zhàn)略的實施,高校的發(fā)展迎來前所未有的發(fā)展機遇,一方面國家投入增加、學校多渠道籌集資金,辦學規(guī)模擴大,學校對貨物類資產和教學儀器設備的需求與日俱增。出現(xiàn)政府采購周期長與高校對所需商品和服務時間要求緊的矛盾,由此導致有的高校對政府采購積極性不高,造成學校急需的物品不能及時采購和供應。
三、解決高校中政府采購問題的主要對策。
1.統(tǒng)一思想、加強對高校政府采購制度意義的認識。
高校公共資金使用管理的核心是公共資源的合理配置與有效利用,而政府采購制度是高校經濟監(jiān)督機制的有效組成部分、是實現(xiàn)公共資源合理配置與有效利用的重要手段。政府采購活動作為學校預算支出的重要內容、通過招投標方式進行交易,有效地抑制物資采購活動中的各種腐敗現(xiàn)象,有利于保護學校信譽,維護學校各級領導干部廉潔奉公的良好形象。它必將成為學校對內部經濟進行調控的有效手段之一。因此,高校推行政府采購制度是節(jié)減財政支出、提高資金使用效益的必由之路;是健全中國財政政策、加強支出管理的方向;是落實政府重大政策目標的有效手段;是廉潔從政、樹立政府良好作風的有效措施。
2.加強隊伍建設,提高人員素質。
高等院校要健全政府采購機構,充實政府采購人員,注重吸納政治素質高,具有招投標專業(yè)知識,準確了解市場狀況和發(fā)展趨勢熟悉掌握經濟合同及法律相關知識的各類專業(yè)人員。高校的采購人員雖然經受過一些市場經濟體制下采購活動的鍛煉,但對招投標、合同、商務談判、市場調查及高校繁雜儀器設備的用途、性能、指標等有關知識和技能依照政府采購的要求還是不夠的,高校由于缺少通曉國際通行采購方式的采購管理干部和專業(yè)人員,因此必須加強對政府采購人員專業(yè)知識的培訓,強化招標訓練,借鑒成功的經驗,提高運作技巧。同時應配備專業(yè)人員加入政府采購行列,組成專職與兼職相結合的采購隊伍,提高整體素質,建立一個高層次、高水準的運作體系。
3.強化和細化政府采購預算計劃編制,嚴把采購立項關。
對于高校來說,部門采購預算制定的科學、準確與否是政府采購能否順利進行的保證,而強化和細化政府采購預算計劃編制則是高校順利實施政府采購制度的關鍵。在政府采購管理程序中,政府采購預算計劃的編制是整個政府采購工作鏈條中的首要環(huán)節(jié),它的合理性和準確性將直接影響政府采購項目的到位率和政府采購工作的效益。高校實行政府采購制度后,將在計劃管理、預算編制、資金支出等方面引起深刻變革和提出更高的要求。因此我們必須采用科學的方法,遵循科學的程序,在編制政府采購預算計劃過程中,要針對不同的采購項目組織相關的專業(yè)人員制定詳細的項目需求、完整的收支范圍,設立政府采購專用資金賬戶,做到專款專用。在執(zhí)行過程中,對臨時追加預算的采購申請一般不予批準。對確因項目必須,應由主管校級領導和業(yè)務部門嚴格審批其必要性,同時要建立高效、嚴密的預防控制系統(tǒng),強化采購約束,使之具有全面性、合理性、有效性。
4.采取靈活多樣的采購方式。
行政采購工作計劃篇三
20__年上半年我與相關部門合作,順利完成了公司經營地址變更后相關證照的更換工作,按時完成了公司證照的年檢,組織接受并通過了政府藥監(jiān)、社保、消防等部門的檢查,更正了企業(yè)工商電子信息資料,與區(qū)工商局、社保局、勞動監(jiān)察隊等部門保持了良好的關系。
2、行政費用的預算與控制。
按照公司財務標準化制度規(guī)定,為合理控制企業(yè)行政費用支出,行政部每月底制定了下月的費用預算計劃,盡量將費用支出控制在計劃內。我對公司辦公場地租賃費、水電費、辦公及勞保用品、固定資產購進、員工及公司通訊費等項目建立了臺賬,逐月逐筆登記。
3、公司固定資產、辦公用品及勞保用品的管理。
作為行政部,購進、管理和分配公司固定資產、辦公用品及勞保用品是部門的日常重要工作之一,我在進入公司后,首先對公司現(xiàn)有固定資產進行了盤點、登記和貼標,然后結合公司實際情況修訂和制訂了固定資產、辦公用品等管理制度,建立了增設固定資產先提申請相關部門和總經理批示后再采購,辦公用品季度統(tǒng)計需求后統(tǒng)一采購分配的流程,規(guī)范了公司固定資產、辦公用品及勞保用品的管理,也提高了工作的效率。
4、公司印章、檔案及合同的管理。
20__年行政部起草和修訂了公司印章管理、檔案管理和合同管理等制度,規(guī)范了公章使用登記流程,并對公司檔案和合同進行了整理,鑒于不影響工作效率等因素,合同流轉審批流程尚未完全執(zhí)行,但將合同審批步驟暫時并入了公章使用審批中,在一定程度上避免了風險。
5、公司員工薪酬福利與績效考核管理。
我在過去的半年里按時完成了每月的工資核算,協(xié)助總經辦根據(jù)外部市場行情及公司實際情況制訂和完善了薪酬管理制度與績效考核管理制度,對員工月度工資、社?;鶖?shù)及公積金進行了調整,在保證了員工權益的同時,使得公司的薪酬管理更趨規(guī)范化。
6、日常人事工作及員工關系管理。
20__年上半年我按時保質辦理了員工入離職、轉正、續(xù)簽、檔案轉移托管等工作,并制定和推行了公司員工手冊,進一步規(guī)范了員工日常行為。另一方面與工會合作,積極傾聽員工心聲,及時解答員工疑問,并組織員工參加了運動會、集體旅游等活動,豐富了員工業(yè)余生活,提高了員工士氣,使得員工能保持較高的工作效率。
7、與集團總部的聯(lián)絡與溝通,按時完成布置的任務。
行政部也承擔著與總部人資、行政、法務、董秘、戰(zhàn)略、工會等部門的日常聯(lián)絡與溝通工作。20__年上半年我共收到和轉發(fā)集團各類通知和文件100余次,認真細致的完成或組織完成了集團布置的各項任務,按時上報相關資料。
8、協(xié)助公司質量、銷售等部門完成相關工作。
公司的經營理念是以質量保證體系為主線,對各個流程進行管理和控制,行政部作為樞紐部門,積極協(xié)助質量管理部進行了質量體系文件修訂、培訓及測試組織、倉庫改造、流程優(yōu)化等工作,并在日常協(xié)助銷售、采購、財務等部門完成了資料的準備與報送工作,保證了公司的運作順暢。
二、上半年度取得的進步。
1、通過日常工作和與部門間的合作,了解的人福諾生的整體運作流程,感染和學習到了公司的團隊協(xié)作精神。
2、深切體會到了質量管理體系對一個企業(yè)的重要性,對質量管理的作用有了全新的認識,學習了很多的相關知識。
3、通過獨自處理行政人事各項工作,鍛煉和提高了自己的應變能力和判斷能力。
三、上半年度工作的三點反思。
1、也許是因為之前缺乏在此類企業(yè)工作的經驗,一開始對企業(yè)的運作流程和規(guī)則不夠熟悉,沒有能夠很好的滿足和提前預見其他部門的需求,今后要更加細致的了解各部門的工作,以利于更好的起到服務和監(jiān)督作用。
2、個人對行業(yè)相關知識了解得還不夠,需要加強本公司質量管理體系文件的學習和理解。
3、因個人所負責的工作較雜,有時會沒有很好的分清主次和安排時間,以致有些計劃實行的工作未能展開,20__年下半年我將加強個人時間管理水平,提高效率,更加有條理的完成手上負責的各項工作。
四、學習與成長。
2、上半年度自我優(yōu)劣勢評價:
本人優(yōu)勢:外向開朗、樂于助人、工作認真、細心謹慎、態(tài)度端正、有責任心、比較善于與人溝通,靈活應對各種問題和突發(fā)狀況。
本人劣勢:專業(yè)知識仍需繼續(xù)提高,宏觀規(guī)劃及統(tǒng)籌分析能力需要提高,看問題的高度還不夠。
五、20__年下半年本崗位工作的思路及具體措施。
1、繼續(xù)做好公司證照及公章的管理,保持與外部機構的良好溝通。
2、精細化行政費用的預算,嚴格控制費用的審核支出。
3、做好固定資產、辦公用品及勞保用品的管理,優(yōu)化采購計劃。
4、加強對公司檔案和合同的管理,在不影響效率的同時逐步細化流程和記錄。
5、按計劃執(zhí)行薪酬福利預算,推行并不斷完善績效考核管理制度,建立部門和員工個人年度kpi指標。
6、建立員工溝通平臺,通過招聘、培訓、轉崗、公司間交流等手段培養(yǎng)公司后備人才。
7、保持與集團總部的聯(lián)絡與溝通,按時完成布置的任務,關注可利用的共享資源。
8、協(xié)助質量管理部修訂和完善公司質量管理體系,優(yōu)化人員配置,提高協(xié)作效率。
行政采購工作計劃篇四
政府采購預算是指采購機關根據(jù)事業(yè)發(fā)展計劃和行政任務編制的、并經過規(guī)定程序批準的年度政府采購計劃。政府采購預算是事業(yè)行政單位財務預算的一個組成部分。
政府采購預算一般包括采購項目、采購資金來源、數(shù)量、型號、單價、采購項目截止(開工、使用)時間等。
1.采購項目。政府采購項目按當年財政部門公布的政府采購目錄進行編制。政府采購目錄是政府采購中需要重點管理的貨物、工程和服務的歸集,是預算單位編制年度政府采購計劃的依據(jù)。
貨物類:一般包括計算機、復印機等辦公機具,科研、教學、醫(yī)療用儀器設備,公檢法等執(zhí)法監(jiān)督部門配備的通用設備和統(tǒng)一制裝,辦公家具,交通工具,鍋爐用煤等。
服務類:一般包括會議、公務接待、車輛維修、加油、大宗印刷、機票訂購等項目。服務類項目一般實行統(tǒng)一定點采購。
工程類:一般包括基建工程,修繕項目,財政投資工程項目中由建設單位負責采購的大宗材料(如鋼材、鋁材、木材、水泥等)和主要設備(如空調、電梯、消防、電控設備等)。
2.數(shù)量:指各采購項目的計劃采購量。
3.型號:指各計劃采購項目的配置標準。
(1)財政撥款:財政預算撥款中用于政府采購項目的支出。
(2)財政專戶撥入資金:單位用存入財政專戶的收入安排政府采購項目的支出。
(3)單位留用收入:單位用經批準直接留用的收入安排政府采購項目的支出。
(4)其他收入:單位用上述資金來源以外的資金安排政府采購項目的支出。包括:自籌資金、國家財政轉貸資金、銀行貸款、國際金融組織貸款等。
從實際工作來看,單位的支出一般分為三大類:人員經費、正常經費和專項經費。政府采購的項目是貨物、服務和工程,因此其資金來源主要限定在各項收入安排的公用經費和專項經費部分。
5.投入使用或開工時間:政府采購的基本方式是公開招標。投入使用或開工時間,是政府采購項目通過招標或其他方式,獲取貨物、接受服務和工程的開工時間。
二、政府采購預算管理的意義。
政府采購預算集中反映了預算年度內各級政府用于政府采購的支出計劃,在一定程度上反映了事業(yè)行政單位的資金收支規(guī)模、業(yè)務活動范圍和方向。加強事業(yè)行政單位政府采購預算管理,不僅對保證事業(yè)計劃和行政任務的完成,而且對財政預算的順利執(zhí)行,都有十分重要的意義。
一是有利于國家有關方針、政策的貫徹落實。政府采購的主體是事業(yè)行政單位。事業(yè)單位主要在文化、教育、科學、衛(wèi)生、社會福利、農業(yè)等領域從事公益性的業(yè)務活動;行政單位則從事著組織協(xié)調經濟和社會發(fā)展、維護社會秩序等工作。事業(yè)行政單位所從事的上述活動基本屬于政府的職能范圍,其用于政府采購項目的支出,主要依靠財政撥款和財政給予的收入政策解決。因此,事業(yè)行政單位政府采購預算,一方面是國家實施有關方針、政策的有效手段,另一方面又是促進各項事業(yè)發(fā)展、保證行政工作任務完成的物質條件。政府采購政策的制定,是一定時期國家產業(yè)政策的體現(xiàn)。單位政府采購預算安排是否合理,執(zhí)行的是否正確,直接關系到國家有關方針、政策的貫徹落實,對各項事業(yè)發(fā)展、國家^v^建設、乃至整個國民經濟的發(fā)展都會產生直接或間接的影響。
二是有利于實現(xiàn)財政收支平衡。政府采購預算是事業(yè)行政單位預算的一個組成部分,也是各級財政預算的組成部分。國家財政預算中很大一部分是用于各項事業(yè)發(fā)展和國家^v^建設的支出,政府采購活動實質上是財政資金運動的一種形式。各單位政府采購預算執(zhí)行如何,既影響著單位預算的平衡,也影響著財政預算的平衡。因此,要實現(xiàn)財政預算收支平衡,就需要各事業(yè)行政單位加強政府采購預算管理,在政府采購預算的編制和執(zhí)行過程中,量力而行,精打細算,合理、有效、節(jié)約地使用資金,為財政預算的平衡奠定好基礎。
三是有利于提高事業(yè)行政單位財務管理水平。政府采購預算是單位財務、資產管理的重要內容,需要各單位財務部門、資產管理部門及其他業(yè)務部門的共同配合。嚴格的政府采購預算管理,對于提高單位財務管理水平具有四個方面的作用:第一,政府采購預算管理為單位財務管理奠定了基礎,提供了依據(jù);第二,可以使單位財務管理按照預算規(guī)定的內容,有計劃、有步驟地進行,避免工作的盲目性;第三,通過編制政府采購預算,可以促使單位合理安排支出,提高資金的使用效益;第四,通過政府采購預算的編制與執(zhí)行,可以實現(xiàn)財務部門、資產管理部門及業(yè)務部門的工作的有效銜接。
四是有利于政府采購活動健康有序地開展。政府采購工作有別于以往的財政工作,它除了要結合現(xiàn)有財政政策之外,還與貿易政策、產業(yè)政策、招投標法、合同法等關系密切,加強政府采購預算管理,可以促進政府采購工作有序開展,使政府采購制度化、規(guī)范化。
三、政府采購預算的編制。
(一)政府采購預算編制的原則。
1.政策性原則。各項事業(yè)發(fā)展計劃和行政任務是國民經濟和社會發(fā)展總體規(guī)劃的重要組成部分。因此,作為事業(yè)行政單位財務管理的重要內容之一的政府采購預算編制,必須體現(xiàn)國家有關方針、政策。單位在編制政府采購預算過程中,應當以國家有關方針、政策和各項財務制度為依據(jù),根據(jù)完成事業(yè)計劃和行政工作任務的需要,正確處理需要與可能的矛盾,保證重點,兼顧一般,實事求是地編制預算。
2.實用性原則。單位在安排政府采購預算項目時,要精打細算,不要盲目追求“超前”,貪大求洋,應在滿足工作需要的前提下,適當超前,也要避免不考慮發(fā)展而導致項目剛投入使用即落后,造成浪費。
3.可靠性原則。單位的政府采購預算和單位的財務預算一樣,一經批準,便要嚴格執(zhí)行,一般不能調整。因此,單位在編制政府采購預算時,既要把根據(jù)事業(yè)發(fā)展需要應該采購的項目考慮好,還應該注意政府采購資金的來源是否可靠,有無保證,不能預留缺口。
4.完整性原則。單位在編制政府采購預算時,必須將單位取得的財政撥款和其他各項收入以及各項支出形成的政府采購,完整、全面地反映在單位預算中,不得在預算之外,另留收支項目。
5.統(tǒng)一性原則。單位在編制政府采購預算時,要按照國家統(tǒng)一設置的預算表格和統(tǒng)一口徑、程序以及統(tǒng)一的計算方法填列有關數(shù)字指標。
(二)政府采購預算編制的主要依據(jù)。
1.國家的有關方針、政策、法規(guī);
2.政府公布的政府采購目錄;
3.各業(yè)務部門提供的采購計劃;
4.單位各項收入中能夠用于貨物、工程和服務采購的資金額度;
5.近期政府采購招標競標活動的中標價。
(三)單位政府采購預算編制的準備工作。
編制單位政府采購預算是一項細致、復雜、政策性很強的工作,為了科學、合理地編制好預算,保證單位政府采購預算的質量,必須做好預算編制的準備工作。
1.對上年度政府采購預算執(zhí)行情況進行認真分析,深入了解并掌握各業(yè)務部門的資產情況、管理情況、遵守財經紀律情況及需購物品、工程、服務情況,總結上年度政府采購預算(計劃)編制和執(zhí)行方面的經驗與不足。
2.搞好國有資產合理調配與利用,挖掘現(xiàn)有資產潛力,盤活存量資產。尤其是在當前財力十分有限、公共財政建設壓力加大、市場競爭加劇的情況下,更要注意挖掘存量資產潛力,對閑置資產實行統(tǒng)一收繳、統(tǒng)一調配,或者實行租用,鼓勵閑置的非經營性資產轉為經營性資產。盤活存量資產,既可彌補政府采購預算資金的不足,又可以騰出資金加快新一輪基礎設施的建設和高新技術的產業(yè)化。
3.單位財務部門、資產管理部門和業(yè)務部門應在單位領導的統(tǒng)一協(xié)調下,從單位實際情況出發(fā),實事求是地提出采購項目,并進行認真論證,落實相應的資金來源。
4.申請財政專項撥款的單位,應從單位實際出發(fā),提出項目的可行性研究報告,報財政部門和主管部門審定,確定其預算額度。
5.正確領會上級有關部門對單位政府采購預算編制的要求。為了保證預算編制的統(tǒng)一性和規(guī)范性,在單位政府采購預算編制前,必須組織財務部門、資產管理部門及有關業(yè)務部門認真學習編制政府采購預算的有關規(guī)定,熟悉政府采購目錄,正確領會編制預算的有關要求,高質量地完成單位政府采購預算的編制工作。
四、政府采購預算的審批程序。
政府采購預算的安排程序與現(xiàn)行財政預算管理體制相適應,一般采取自下而上的方法和“兩上兩下”的程序。
政府采購預算涉及到行政經費、事業(yè)經費、社會保障經費和基本建設以及國外政府和國內、國際金融組織貸款。除國家有特殊規(guī)定外,凡屬于政府采購的項目,均應編制政府采購預算。
各預算單位編制部門預算時,同時編制政府采購預算,提出預算建議數(shù),主管部門審查匯總報財政部門審核(一上);對預算單位匯總上報的財務收支計劃(包括政府采購預算),由財政部門的主管處室初審并送預算處(有的地方財政部門成立了預算評審小組)審核后,向各單位下達預算控制數(shù)(一下);各單位根據(jù)財政部門下達的預算控制數(shù),結合本單位預算年度的收支情況,特別是財政補助(撥款)數(shù)變動情況,本著“量入為出、不留缺口”的原則,對相關收支項目進行調整,包括調整政府采購預算,編制正式的單位預算。單位在調整政府采購預算時,應根據(jù)事業(yè)發(fā)展和工作計劃,提出具體采購項目的實施時間。正式的單位預算編制好后,各單位按照規(guī)定時間將正式預算報送主管部門審核匯總,由主管部門報財政部門審批(二上);財政部門將各單位包括政府采購預算在內的部門預算匯總編入本級財政預算,按法定程序批準后,隨單位財務收支預算一并下達各單位(二下)。單位預算一經批準以后,即成為預算執(zhí)行的依據(jù),各單位必須認真執(zhí)行,不得任意調整。
政府采購管理部門根據(jù)財政批準的單位政府采購預算,匯總確定各單位具體采購項目的實施時間和實施方法(如集中招標采購、定點采購或分散采購),按規(guī)定程序報批后,將政府采購計劃批復下達各單位。
五、政府采購預算的執(zhí)行。
政府采購預算的編制,僅僅是政府采購工作的開始。在單位政府采購預算報主管部門和財政部門審查批準后,實現(xiàn)政府采購任務,還必須做大量的工作,通過預算的執(zhí)行來完成。
單位政府采購預算執(zhí)行的主要任務是:根據(jù)事業(yè)發(fā)展需要,及時實施采購;加強采購資金管理,落實管理責任;依法組織收入,保證政府采購資金來源;及時分析收支情況,保證年度政府采購任務的順利完成。
政府采購預算的執(zhí)行,包括政府采購資金的歸集和支付兩個階段。
(一)集中采購資金的歸集和支付。
集中采購是指政府采購管理部門委托政府采購機構通過招標的方式獲取貨物、工程和服務的采購行為。實行集中采購項目的采購資金,應通過財政部門開設的“政府采購資金專戶”進行歸集和支付。
1.集中采購資金的歸集。
(1)屬于財政預算安排的行政事業(yè)費和屬于財政專戶撥款用于政府采購的資金,由采購單位根據(jù)政府采購預算和實施計劃,于政府采購活動實施前,提出采購申請,政府采購管理部門按規(guī)定組織實施。采購活動結束后,政府采購管理部門根據(jù)實際確定的合同金額,通知國庫部門將采購資金直接劃入“政府采購資金專戶”。
屬于單位留用收入和其他收入用于政府采購的資金,由政府采購管理部門根據(jù)政府采購預算和實施計劃,于政府采購活動實施前,通知采購單位將采購資金直接劃入“政府采購資金專戶”。
(2)單位預算執(zhí)行中,財政追加的專項經費和中央下達的專項撥款,用于政府采購的資金,原則上均應實行集中采購,也應按照上述要求,將政府采購資金及時劃入“政府采購資金專戶”。
2.集中采購資金的支付。
(1)集中采購結束后,采購單位應按照招標文件或合同約束的時間、地點和方式組織專業(yè)人員對所購的貨物、工程和服務進行驗收,據(jù)實出具政府采購驗收報告。
(2)供應商供貨完畢,提出政府采購資金支付申請,政府采購管理部門審核無誤后通知財政總預算會計向供應商付款。
3.采購資金入賬和結余資金的處理。
項目資金支付完畢,政府采購管理部門填制《預算單位政府采購資金入賬通知書》,采購單位、總預算會計、主管業(yè)務處室據(jù)此作相關賬務處理。項目資金如有結余,按照政府采購資金來源返還有關單位。
(二)定點采購和分散采購資金的歸集和支付。
定點采購是指政府采購管理部門委托政府采購機構通過招標確定供應商、各單位到定點供應商處采購貨物和服務的政府采購方式。定點采購項目一般具有數(shù)量小、次數(shù)多、價值不大等特點。
分散采購是指各預算單位對達不到集中采購額度或經特例審批的采購項目,自行組織的招標、談判、詢價和單一來源采購。
定點采購和分散采購的資金,屬于財政專項追加的經費安排的采購項目以及大型會議、大宗印刷等,按照集中采購的要求,由國庫集中支付,其余采購資金暫由預算單位直接支付。
六、政府采購預算的調整。
政府采購預算是單位年度財務收支預算的重要組成部分,經同級^v^批準后,具有法律效力,一般不得隨意調整。確因國家政策、財力供應和工作任務發(fā)生變化,需要調整政府采購預算時,應按照規(guī)定程序進行報批。
七、決算列報。
政府采購預算應由各預算單位隨財務決算列報。各項政府采購資金,無論是財政直接支付,還是單位直接支付,各單位除在行政事業(yè)單位總收支情況表中反映外,還要列報有關政府采購明細收支決算。
政府采購決算由財政部門主管業(yè)務處室會同政府采購管理部門審核,隨單位年度財務收支決算一并批復。
行政采購工作計劃篇五
20xx年我們將按照“行為規(guī)范、運作協(xié)調、公開透明、廉潔高效”的指導思想,抓規(guī)范、重效益,確保全年采購任務順利完成,在更規(guī)范合理的采購前提下,進一步降低采購成本。主要做好以下幾個方面的工作:
企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異,流程管理成熟度,是衡量企業(yè)是否進入規(guī)范化的主要標志,公司從規(guī)范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。
在進行供應商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應,同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優(yōu)惠政策,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質量,又能有力的控制采購支出。
建立供應商產品信息數(shù)據(jù)庫對供應商資質材料、往來函件和產品質量證明等重要檔案交公司存檔并復印留底;建立起重要貨物供應商信息的數(shù)據(jù)庫以便在需要時候能隨時找到相應的供應商以及這些供應商的產品或服務的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。
明年,我公司加工廠區(qū)建設完成,并開始試運行投產。還有后續(xù)鹽井的開發(fā)。方方面面還需要很多大宗物資、儀器,材料。我們將對這些物資提前進行詢價,做好市場調研。不僅要保證生產,還要降低成本,減少公司的支出。
總結上一年得失,指導下一年的工作思路。在20xx年的工作中,我們要虛心向其它部門學習工作和管理經驗,借鑒好的工作方法,努力學習業(yè)務理論知識,不斷提高自身的業(yè)務素質和管理能力。使本部門工作再上一個新的臺階。要進一步強化敬業(yè)精神,加強責任感,對待工作高標準,嚴要求。同時我部門將不斷搞好階段性總結;開展批評與自我批評,找差距,評不足以推動工作。盡最大力量的去降低成本提高效率。集中大家的智慧和力量,團結一致,克服困難,爭創(chuàng)文明科室。為公司在新的一年投產創(chuàng)效益,貢獻力量。
行政采購工作計劃篇六
1、加強經濟運行監(jiān)測和分析。召開重點企業(yè)信息聯(lián)絡員會,掌握企業(yè)即時信息和發(fā)展動向。對工業(yè)增加值、工業(yè)投資、重大項目建設等重要指標加強督促檢查和分類指導。推薦四川施克塞斯科技有限公司申報市級技術中心,推薦四川金域醫(yī)學檢驗中心有限公司、四川華西綠舍建材有限公司2戶企業(yè)申報省技術中心。
1—5月規(guī)模以上工業(yè)增加值同比增長,1—6月預計規(guī)模以上工業(yè)增加值同比增長3%。1—5月分別完成工業(yè)投資億元、技改投資億元。預計1—6月年完成工業(yè)投資15億元、技改投資17億元。
2、做好中小企業(yè)扶持培育。經市經信委審核,我區(qū)共有13戶企業(yè)入選成都市20__年中小企業(yè)成長工程。其中:成都焊研科技有限責任公司等4戶企業(yè)列入^v^小巨人^v^培育;四川海力智能科技有限公司等6戶企業(yè)列入^v^成長型^v^企業(yè)培育;四川中衛(wèi)北斗科技有限公司等3戶列入擬上規(guī)企業(yè)培育。
(二)重大項目投資穩(wěn)步推進。
成都東方廣益投資有限公司等5個億元以上市級重大項目,20__年計劃總投資億元,1—5月完成投資億元,1—6月預計完成投資億元。截至6月30日,^v^五桂橋110kv輸變電工程項目^v^等5個重點項目,完成資金投入(固定資產投入)8952萬元。
與航天通信及智慧海派擬在總部經濟城成立項目公司,合作打造智慧海派產業(yè)園項目(暫定名)。其中一期海派智能終端項目占地約200畝,預計投資約15億元。20__年__月正式投產,當年產值達到3億元。目前正在辦理公司注冊。
引進祥和生物科技公司,重點從事分子生物醫(yī)學技術、基因診斷技術及醫(yī)院試劑產品的研發(fā)及應用推廣業(yè)務。目前,該項目選址在龍?zhí)犊偛拷洕莾?,?guī)劃占地15畝,總投資約2億元,擬新建辦公研發(fā)大樓、gmp標準生產廠區(qū)共計20000平方米。
(三)加大科技資源整合力度,推進創(chuàng)新體制建設。
緊緊圍繞貫徹創(chuàng)新驅動發(fā)展戰(zhàn)略,健全創(chuàng)新機制,優(yōu)化創(chuàng)新環(huán)境,積極實施雙創(chuàng)行動,強力推進創(chuàng)新型城市建設,并積極籌劃華茂廣場科技創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)基地、784科技園等一批創(chuàng)新型孵化器和創(chuàng)業(yè)苗圃。建成各類科技創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)載體12個,孵化面積163270平米,在孵企業(yè)208家,累計畢業(yè)企業(yè)113家,載體內高新技術企業(yè)13家,20__年上繳稅收460萬元。
截至_月__日,組織申報成都市各類科技計劃項目40余項;完成省、市項目資金撥款20項900萬元。起草了成都市成華區(qū)《關于加快促進創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)載體建設若干政策的意見》。
(四)營造良好生態(tài)環(huán)境,加快形成創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)新常態(tài)。
積極籌備20__^v^菁蓉匯^v^成華區(qū)創(chuàng)業(yè)就業(yè)專場活動。
凱龍財富大廈創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)孵化加速基地載體建設一期已經完成;^v^夢想東方^v^孵化器已簽約入駐萬科華貿廣場,目前正在抓緊裝修,籌備開業(yè);錦電784科技園產業(yè)規(guī)劃工作正由電子科大抓緊實施。
行政采購工作計劃篇七
在市場經濟環(huán)境下,事業(yè)單位政府采購能夠公正、透明、全面規(guī)范是保證我國事業(yè)單位正常運行的基礎,同時也是維護國家利益的重要保障,因為加強對事業(yè)單位的政府采購工作管理尤為重要。但目前我國事業(yè)單位采購管理普遍存在一些問題,現(xiàn)作如下分析。
1.預算不嚴謹。
對物資進行采購首先必須要有一個嚴謹合理的預算,這是采購工作的重要依據(jù)。但是目前我國事業(yè)單位政府采購工作中普遍存在預算不嚴謹?shù)那闆r,表現(xiàn)在兩方面:第一,在預算編制方面,政府采購預算和部門的預算存在相當大的差異,對事業(yè)單位實際采購需求沒有真正了解,這就導致預算不能和實際需求相符合。同時,預算編制沒有規(guī)定統(tǒng)一的采購標準,且在采購中存在未經批準擅自調整采購預算及采購項目的現(xiàn)象。第二,在預算執(zhí)行方面,政府采購執(zhí)行力度弱,采購效率低是一直以來政府采購工作中反應較為集中的問題。由于各部門之間缺乏有效溝通,致使采購資金使用率低下,預算執(zhí)行不能滿足財政部門對時間進度指標的要求,造成預算執(zhí)行在時間進度、項目選擇及采購項目支出等方面極度不均衡,這直接影響奧采購資金的使用效率,使資金出現(xiàn)大量結余,影響財政使用效率。
2.采購計劃不合理。
政府采購計劃應當以采購預算為依據(jù),對各單位實際需求情況進行合理統(tǒng)計,然后進行采購項目的匯編,制定出符合實際需求的采購計劃。合理的采購計劃是提高采購效率和資金使用率的基礎,同時也是對采購進行檢查監(jiān)督的重要依據(jù)。而目前我國事業(yè)單位政府采購計劃不合理主要表現(xiàn)為:第一,制定采購計劃前沒有進行充分調查研究。大多數(shù)單位都普遍存在采購前沒有對各部門的采購需求,及采購項目具體技術參數(shù)、需求時間等進行充分調研,導致采購計劃工作不到位。第二,采購編制過程中沒有進行嚴格復核。目前在使用的政府采購信息管理工作中,政府采購計劃的審核功能較弱,采購計劃編制中沒有建立有效的審核機制,使得采購計劃不合理的問題不能及時得到糾正。第三,采購沒有進行有效的監(jiān)督。在政府采購過程中,由于利益的原因,常常會出現(xiàn)分割采購任務,以回避公開招標采購,造成采購過程不透明,因此也不能保證采購質量。同時由于報批程序執(zhí)行不到位,許多單位在采購時存在隨意改變采購計劃和采購方式的情況,極大的影響到政府預算資金的使用效率。
3.采購執(zhí)行缺乏規(guī)范性。
采購的核心環(huán)節(jié)是采購的執(zhí)行,規(guī)范采購執(zhí)行不僅能夠貫徹落實政府采購制度,同時也能有效實現(xiàn)采購監(jiān)督,使政府采購更加公開透明及合理,提高資金使用效率。而目前我國事業(yè)單位政府采購在執(zhí)行方面還是缺乏規(guī)范性,主要表現(xiàn)為采購方式不合適及忽視規(guī)模效益的作用。采購過程中,由于各種因素的影響,造成采用公開招標的采購方式少,或者根本直接利用各種借口回避公開招標,而改為其他采購方式。同時,雖然政府采購規(guī)模逐年提高,但是采用集中采購的方式還是相對較少,不能充分發(fā)揮政府采購的規(guī)模效益。
二、事業(yè)單位政府采購管理問題解決措施。
1.加強對采購預算的管理。
加強對采購預算的管理方法,首先要引入責任機制,將預算編制責任到人,從而提高預算編制的合理性和準確性,提高預算資金使用效率。其次要對預算編制進行嚴格的審查和復核,具體審核方法是到各部門進行實地考察和調研,如果發(fā)現(xiàn)有不合理預算,需及時予以糾正。最后要確保預算執(zhí)行的準確規(guī)范,利用政府采購信息平臺,對預算的執(zhí)行進行監(jiān)督管理,及時了解執(zhí)行進度情況,提高預算執(zhí)行的準確合理性。
2.提高采購計劃的準確性。
提高采購計劃的準確性要從四方面入手:第一、完善現(xiàn)有政府采購信息管理系統(tǒng),將政府采購預算、采購計劃及采購執(zhí)行相互結合,及時進行有效溝通,實現(xiàn)準確調整。第二、建立健全政府采購工作規(guī)范,使得采購“有法可依”,實現(xiàn)采購的規(guī)范化管理。第三、對預算計劃必須進行嚴格審查,落實責任到人的制度,保證采購項目及數(shù)據(jù)準確無誤。第四,提高采購工作相關人員素質,使得采購工作更加合理規(guī)范。
3.健全采購監(jiān)督機制,保證采購執(zhí)行的規(guī)范性。
行政采購工作計劃篇八
政府采購預算編制是事業(yè)單位預算編制的重要組成部分,也是事業(yè)單位政府采購執(zhí)行的前提,與普通采購相比,政府采購具有計劃性、公開性、規(guī)模性、政策性及采購資金主要為政府性資金為特點,是用以監(jiān)督各個采購單位及具體采購人使用資金情況、資金使用是否合理的主要約束。各單位每年編報下一年度的部門預算,根據(jù)下達的部門預算編制詳細的年度政府采購計劃。政府采購預算編制的好壞直接影響著后續(xù)政府采購手續(xù)的履行,政府采購預算是部門預算的一個重要組成部分。政府采購預算編制要求將采購項目具體化,將資金來源明晰化,以反映部門預算中項目預算的構成及資金分配情況。納入政府采購預算的采購項目,原則上都以公開競爭方式形成合同,通過采購活動的實施使所列物品價格明細化,使預算數(shù)基本接近市場平均價格,合同金額基本可以反映市場上同類產品的平均價格,促進工程、貨物和服務單價的形成,為財政部門審核同類采購項目的預算額度提供參考標準。同時,為財政部門研究制定預算定額,加強預算單位定員、定額管理,為下年度編制同類物品的預算提供參考依據(jù),為預算編制的準確性提供參考性標準,從而為細化預算編制找到突破口。通過政府采購預算,提高部門預算透明度,推動預算管理水平的提高。
1政府采購預算編制中存在的問題。
11對政府采購預算認識不清,目的不明。
有些單位不重視政府采購預算,沒有把政府采購預算細化到具體項目上,預算剛性不強,直接導致了采購的隨意性。這給各部門的監(jiān)管和操作機構的統(tǒng)籌安排帶來了困難。目前各事業(yè)單位的政府采購預算一般采用自下而上的方式,由各科室提出采購項目,再由政府采購聯(lián)絡員進行匯總,交財務科負責預算編報人員審核上報。但在實際操作過程中,由于缺乏細致的調查和分析,各科室漏報、多報的現(xiàn)象時有發(fā)生,匯總和上報相互分離,不能進行良好的溝通,單位在審核過程中,根據(jù)資金的安排情況,對有的采購項目進行壓縮消減,導致最后上報的政府采購預算不完整。政府采購工作是一個比較專業(yè)性的工作,從采購預算編制到采購執(zhí)行,到驗收支付。
12政府采購預算編制過于粗糙,編制不規(guī)范,導致政府采購預算資金使用不合理。
有些單位對政府預算采購編制不夠重視,預算編制隨意性很大。在實際操作中發(fā)現(xiàn),采購聯(lián)絡員與會計缺乏有效的溝通交流。采購聯(lián)絡員一般對采購項目比較熟悉,但具體的可以用哪塊預算項目資金去支出不太了解,而會計在審核時,也缺乏責任心,在沒有對資金來源進行必要審核的情況下,直接上報財政部門。這個錯誤往往在最后的資金支付環(huán)節(jié)才發(fā)現(xiàn)。一方面對采購項目不進行科學的審核,采購預算的編制不是過高就是過低,特別是有些專項資金在編制預算時還沒有項目實施計劃,預算編制存在項目不夠具體和細化、采購標準不統(tǒng)一、政府采購預算與實際采購相脫節(jié)等情況。另一方面在政府采購預算執(zhí)行中出現(xiàn)重視資金的分配,忽視資金的具體使用,在預算編制中出現(xiàn)明顯屬于政府采購范圍內的項目不納入政府采購預算的漏報現(xiàn)象,致使采購計劃受到人為因素的影響。
13政府采購的計劃性不強,采購過程缺乏有效的監(jiān)督。
有些單位認為政府采購預算是現(xiàn)行預算體制下的另一套預算,政府采購計劃、方案就是政府采購預算,雖然編制了預算,但未經財政部審核和法定程序批準,不具有法律效力,沒有資金保證。在實際工作中,要防止政府采購預算代替政府采購計劃、方案,或者用政府采購計劃、方案代替政府采購預算的問題;要增強采購的計劃性,要將欲采購的項目全面、詳細地在部門預算政府采購預算中反映出來,要嚴格按照批準的預算項目進行采購,不得擅自改變資金用途和超標準采購。
2加強改進的措施。
21加強政府采購預算真正內涵的認識,增強預算編制意識。
政府采購預算是依法實施采購活動的基礎,是擴大政府采購范圍和規(guī)模的保障,是在部門預算表中增加反映政府采購工作要求的一張預算表。進一步做好《政府采購法》的宣傳工作,深化依法采購意識。通過電視媒體、政府工作會議、財政工作會議宣傳和強調政府采購的重要性,努力提高各部門的政府采購意識和辦理采購業(yè)務的自覺性,以贏得社會全面的理解和支持。另外,嚴肅采購紀律,對于不按采購法進行采購的,給予相應的處理處罰。
22構建事業(yè)單位政府采購預算編制制度。
事業(yè)單位內部應建立高效運轉的工作機制,協(xié)調處理部門的采購需要,預算計劃于執(zhí)行等方面的關系,制定一套符合本單位的實際情況的內部議事規(guī)則、采購管理實施細則、采購人員崗位職責和操作流程、采購預算編制辦法、采購質量控制制度、監(jiān)督檢查制度等,針對每個采購項目實行量化管理,明確時間要求,使政府采購預算編制和執(zhí)行得到保障,切實做到政府采購預算編制制度化、規(guī)范化。
23增強政府采購計劃性,遵循統(tǒng)籌兼顧、先大后小、突出重點的原則。
采購單位必須加強和提高政府采購預算編制的科學性和準確性,嚴格按照政府采購預算細化的要求編制采購計劃,如采購的物品、規(guī)格、性能、價格等具體內容;購辦必須會同財政負責單位預算管理的相關科室,加強對單位政府采購預算計劃的審核把關;限定政府采購計劃變更、調整的時間。采購單位政府采購計劃的調整和變更時間可否定為每個季度一次,以利于優(yōu)化采購組織方式、減少政府采購次數(shù)、擴大單次采購規(guī)模、節(jié)約采購時間、降低采購成本,提高政府采購的績效。
24加強事業(yè)單位政府采購預算執(zhí)行。
政府采購應嚴格按照批復的預算執(zhí)行。因此,事業(yè)單位要加強預算編制執(zhí)行的銜接,嚴格按照預算的標準,計劃執(zhí)行采購。在實際執(zhí)行中,非特殊原因不得臨時追加采購內容和規(guī)模,對超計劃、超標準的采購需求,原則上不得予以批準。另外,按照《事業(yè)單位內部控制》要求,事業(yè)單位應嚴格實行政府采購預算編制。采購、監(jiān)督職能的分離與分設,徹底改變政府采購工作中管中有采、采中有管的現(xiàn)象,只有在預算、采購、付款、核算等各個操作環(huán)節(jié),實行相互控制制度,才能有效防范違紀違法現(xiàn)象的發(fā)生,保證政府采購預算執(zhí)行的嚴肅性、公開性,提高政府采購預算執(zhí)行的透明度。
25建立健全政府采購的監(jiān)管體系。
各級財政部門作為政府采購監(jiān)督管理部門,要把眼界放寬,從整體上全面履行好監(jiān)管和指導政府采購工作的職責。要從原來統(tǒng)管管理和操作的工作方式轉到單純的監(jiān)督管理上。為此,要主動推進“管采分離”工作,在分清職責上率先到位,將原來承擔的操作職能全部移交給集中采購機構和采購人,從煩瑣的操作事務中解脫出來,集中精力對整個政府采購工作進行監(jiān)督管理。
26提高人員素質,建立業(yè)務精湛的采購隊伍。
一方面,必須對現(xiàn)有從業(yè)人員進行政府采購理論、市場經濟理論、招投標理論和其他法律法規(guī)等方面的專業(yè)培訓;另一方面,將政府采購隊伍建設納入制度化軌道,實現(xiàn)政府采購人員的專業(yè)化,大力提高和培養(yǎng)所有政府采購治理者和參與人的公正道義素養(yǎng)、專業(yè)權威素養(yǎng)、信息吸納素養(yǎng)和責任意識、法律意識、服務意識、配合意識、自律意識,使政府采購工作真正做到公開、公平、公正,廉潔高效??傊?,單位政府采購工作,不僅要靠各級政府采購監(jiān)管部門的監(jiān)督檢查,更主要的是要靠單位的自覺執(zhí)行。
參考文獻:
行政采購工作計劃篇九
為了全面深化政府采購制度改革,進一步規(guī)范政府采購行為,切實解決違規(guī)采購造成財政資金損失問題,按照^v^《關于進一步加強政府采購管理工作的意見》的要求,經市政府同意,現(xiàn)就加強政府采購管理工作通知如下:
一、明確政府采購范圍,堅決實行依法采購。
市直各機關、事業(yè)單位(含自收自支事業(yè)單位)、團體組織(以下簡稱采購人)使用財政性資金、自籌資金采購依法制定的集中采購目錄以內和限額標準以上的貨物、工程和服務的行為,均屬于政府采購范圍,必須執(zhí)行政府采購制度。要嚴格按照市直政府集中采購目錄和采購限額標準的規(guī)定,對納入市直集中采購目錄及采購資金限額以上的采購項目,實行集中采購,由預算單位申報采購計劃,委托政府集中采購機構組織采購。對集中采購目錄以外的采購項目,采購金額在限額標準以上的,實行分散采購程序,履行申報、審核程序;采購金額在限額標準以下的采購項目,不需要編報政府采購預算和履行申報、審核程序,由預算單位自行組織采購和結算。對達到公開招標限額標準的采購項目,未經財政部門批準的不得采取其他采購方式,并嚴格按規(guī)定向社會公開采購信息,實現(xiàn)采購活動的公開透明。
二、嚴格控制采購項目,認真執(zhí)行協(xié)議供貨制度。
為進一步提高政府采購工作的效率,降低采購成本,加快政府采購實施進度,對使用財政性資金采購納入?yún)f(xié)議供貨范圍內的電視機、冰箱、攝影攝像器材、計算機、打印機、傳真機、速印機、投影儀、掃描儀、空氣調節(jié)器等項目,單次在5萬元以下的,采購人可在協(xié)議供貨中標供應商范圍內自主選擇協(xié)議供貨項目的中標產品;單次在5萬元以上的,必須履行集中采購程序,委托政府集中采購機構組織采購。
三、完善政府采購程序,規(guī)范建設工程政府采購行為。
根據(jù)《市財政性資金建設工程實行政府集中采購實施辦法》的規(guī)定,凡使用財政預算內資金、政府性基金、預算外專戶管理的資金、政府性融資以及其他財政性資金采購符合政府集中采購目錄和限額標準以上的建設工程,包括市政基礎設施建設、綠化和建筑物的新建、改建、擴建、裝修、拆除、修繕、勘察、設計、監(jiān)理等,必須納入政府采購管理。其中:單項合同估算價200萬元以上的建設工程項目,必須采用公開招標方式進行采購,單項合同估算價200萬元以下的建設工程項目,可以采用競爭性談判等方式進行采購。建設單位在申報建設工程政府采購項目時,要嚴格執(zhí)行“先評審、后采購”的工程項目政府采購審批程序,要根據(jù)計劃部門批準的建設工程項目和預算,提交工程施工圖(設計圖)、工程量清單和工程招標預算清單等資料,由財政投資評審中心審核工程量清單并做出預算控制價,政府采購管理辦公室確認采購方式后進入招標投標程序。使用自籌資金與財政資金配套的建設工程,需將自籌資金預存到財政國庫支付中心政府采購專戶。在申報建設工程政府采購項目的同時,對涉及建設工程的勘探、設計、監(jiān)理等項目也要同時履行政府集中采購程序,嚴禁任何人、任何單位擅自轉包和指定供應商。工程設計需要變更時,應由采購人提出書面申請,報財政部門審核資金后,由采購人、設計單位、監(jiān)理單位、施工單位、財政部門共同商定。其中建設工程項目變更工程預算數(shù)額超過工程招標數(shù)額10%的,需按照政府采購的相關規(guī)定對變更內容重新辦理相關審批手續(xù)。采購人未履行報批手續(xù)擅自變更工程設計方案的,財政部門不予安排因工程量變化所增加的資金。
四、編制部門采購預算,按時申報采購計劃。
預算單位使用財政性資金(含部分使用財政性資金)和自籌資金采購政府集中采購目錄以內和采購限額標準以上的工程、貨物、服務的,從開始要按照部門預算的有關規(guī)定,編制政府采購預算和申報政府采購計劃,列出工程、貨物、服務的詳細情況和具體規(guī)格、指標要求及相關參數(shù),由財政部門在批復部門預算的同時批復。未納入年度政府采購預算的臨時采購項目,由采購人于每月25日前將下月的采購計劃報財政局相關業(yè)務科室審核采購資金來源及金額,同時填報《市直政府集中采購計劃申報表》,送采購辦審核并確定采購方式,同時將采購資金轉存到財政支付中心政府采購專戶,委托集中采購機構進行采購。暫按填報臨時政府采購計劃申報表的方式,執(zhí)行政府采購計劃。為保證市政工程建設項目計劃的按期實施,各負責市政建設項目的承建單位(指揮部)要早籌劃、早準備、早實施,并提前2個月向市采購辦提交相關工程項目采購預算、設計圖紙、工程量清單等資料,使政府集中采購機構能有充裕的時間公告,廣泛邀請優(yōu)秀的供應商來參加建設工程項目的投標活動,以確保工程項目的采購工作能在每年的4月20之前完成,5月1日前中標方進場開始施工。
五、采取靈活采購方式,加大公開招標采購力度。
政府采購以公開招標方式為主,不具備公開招標條件的,可采用邀請招標、競爭性談判采購、詢價采購、單一來源采購方式。對應該公開招標而申請采取其他方式的,采購人應在采購活動開始前,寫出詳細說明及變更理由,報政府采購管理辦公室審批并備案。各單位不得擅自將應當以公開招標方式采購的工程、貨物、服務化整為零或以其他方式規(guī)避公開招標采購,違反者將依照《政府采購法》、《招投標法》的相關條款處理。工程項目必須公開招標而不進行公開招標的,或將招標項目化整為零,或以其他任何方式規(guī)避公開招標的,將依照《招投標法》的相關條款責令限期改正,并處以項目合同金額千分之五以上千分之十以下的罰款;暫停項目執(zhí)行或者暫停資金撥付,對單位直接負責的主管人員和其他直接責任人員依法給予處分。政府集中采購機構要嚴格按照《^v^政府采購法》的規(guī)定,認真制作招標文件,并由采購辦審核、采購人簽字后發(fā)售(應在公告中注明價格);對于參數(shù)復雜的采購項目,招標文件要經專家小組論證,以提高招標的成功率。
六、建立隨機抽取制度,充分發(fā)揮政府采購評審專家作用。
財政部門要加強對評審專家的管理和考核,建立并不斷完善專家?guī)烊粘9芾砼c抽取使用相互制約的管理制度。政府集中采購機構在組建專家組時應提前一個工作日向政府采購管理辦公室提交《政府采購評審專家抽取申請表》,提出擬抽取專家的類別和數(shù)量及需要回避的要求,并在紀檢^v^門和政府采購管理辦公室的監(jiān)督下,由采購人在開標當天隨機抽取產生。因特殊情況需在評審專家?guī)煲酝獠扇∵x擇性方式確定評審專家的,政府集中采購機構或采購單位應在開標前2個工作日將推薦的項目專家名單報政府采購辦,以抽簽的方式確定。本級專家?guī)觳荒軡M足評標要求的,由市采購辦從省級政府采購專家?guī)熘须S機抽取。
七、維護采購合同嚴肅性,加強采購合同履約監(jiān)管工作。
按照《市直政府采購合同履約和驗收監(jiān)督管理暫行辦法》的要求,強化政府采購合同履約的嚴肅性。政府采購合同履約驗收,依照合同的約定進行,實行采購人自行組織驗收、集中采購機構參與組織驗收、委托國家認定的專業(yè)檢測機構驗收方式。驗收合格后填制《政府采購驗收報告單》,按合同約定及時申請撥付供應商資金。未經采購單位或政府集中采購機構驗收合格的采購項目,市采購辦不予確認,財政國庫支付中心不予支付資金。在政府采購合同履行中,采購人需追加與合同標的相同的貨物、工程或服務,在不改變合同條款的前提下,經市采購辦確認,可簽訂補充合同,同時補報政府集中采購計劃表,但不得超過原政府采購合同金額的10%,并由采購人按規(guī)定時限報市采購辦備案。中標(成交)供應商要嚴格按照采購文件確定的事項和簽訂的政府采購合同相關條款履行義務。不得擅自變更、中止或終止合同;嚴禁將中標(成交)項目非法轉包或分包;擅自放棄中標(成交)項目或拒絕履行合同義務的,應當依法承擔法律責任。工程項目要嚴格按照《招投標法》第五十八條規(guī)定的:項目主體部分或重要關鍵設備,不得采取分包方式履行合同。中標(成交)供應商將項目轉讓他人的,或肢解后分別轉讓給他人的,違反規(guī)定將項目主體部分或重要關鍵設備分包給他人的,轉讓、分包無效并處項目金額千分之五以上千分之十以下罰款。
八、切實加強監(jiān)督管理,進一步健全責任追究機制。
行政采購工作計劃篇十
回顧過去的一年,這一年是經濟波動比較大的一年,我們餐飲行業(yè)受到了一定的影響,xx年,經濟形勢仍不容樂觀,餐飲行業(yè)將繼續(xù)受到不良影響,相信在我們大家同心同德、同舟共濟的團結協(xié)作下,企業(yè)一定能夠戰(zhàn)勝眼前的困難,迎來更為燦爛的輝煌!
一、根據(jù)xx年酒店年度總計劃,酒店將在淡季對酒店內部進行裝修,為此我們采購部針對裝修前的各項善后工作做出以下計劃:
1、根據(jù)倉庫所出具的庫存單,要求各部門及西湖春天、盛世開元兩店據(jù)此進行物品、食品及調料的申購,處理庫存積壓,力爭裝修前做到零庫存。
2、裝修期間合理進行工作安排,確保即使性物品的及時采購,裝修期間配合各部門車輛使用。
二、貨品采購渠道問題
1、定點供貨商
加強對定點供應商貨品、價格、質量的監(jiān)督,提高供貨商所供貨物品的品質,加強食品衛(wèi)生、保質期等方面的檢查,確保食品衛(wèi)生安全。
2、零售店采購
所有零點采購食品均要求商家出具質量檢疫證明,其他采購物品均索要保修卡和發(fā)票。積極配合財務部健全臺帳、保證隨時能通過工商防疫、動檢等部門的檢查。
3、主打羔羊肉產品采購
做好每年一次去內蒙采購羔羊肉工作,跟蹤庫存情況。及時反饋給總經辦,制定周密、詳細的采購計劃,及時與內蒙羔羊肉供應商保持聯(lián)系。掌握全國羔羊肉價格情況。保證采購的羔羊肉肉質優(yōu)價廉,維持酒店的正常需求,保持我們酒店羔羊肉品質在南陽餐飲行業(yè)的龍頭地位。
三、關于新品的發(fā)現(xiàn)和采購計劃
主要是通過每日一次的市場調查對當日市場上出現(xiàn)新菜品經過詢價后少量采購,通知一、二樓廚師長進行新品研制,每周一由兩位廚師長到市場進行調查,通過調查,對采購工作進行監(jiān)督并多提寶貴意見。
四、對采購員的管理制度
1、對駐鄭采購員加強貨品質量、價格的監(jiān)督管理;對駐鄭州發(fā)的海鮮類貨品要盡量提高存活率,對鄭州多發(fā)的調料類及凍品要提高質量確保無變質、無過期現(xiàn)象并提高駐鄭采購員的工作效率。
2、對店內所需要物品的采購、合理安排采購時間段,確否工作有條不紊,對需要及時采購的物品要在第一時間購回。
3、配合財務、倉庫掌握庫存貨品數(shù)量,對不必要物品不予采購,做到零存確保酒店現(xiàn)金流通順暢。
五、采購車輛的管理
1、不斷強調采購員行車安全意識,寧停三分,不搶一秒,嚴格遵守交通規(guī)章制度。要求采購員外出執(zhí)行任務時著裝干凈、整潔,言談舉止文明大方,注重禮節(jié)禮貌,使用禮貌用語,樹立良好的企業(yè)形象。
2、對采購員行車專業(yè)知識進行培訓和督導,規(guī)范駕車操作程序,避免因操作不當造成的車輛損壞。要求采購員熟練掌握路貌路況,少行彎路,節(jié)約采購成本。
3、在本職工作完成的基礎上,密切配合其他部門的工作,隨叫隨到,不扯皮、找理由,提高整體工作效率。堅決杜絕公車私用現(xiàn)象,常督導、常檢查,抓典型、重處理!
六、物價控制和節(jié)約
1、所有采購物品均詳細掌握其市場行情,耐心討價還價,堅決買到最低價,從一點一滴進行節(jié)約。
2、所有供應商送貨價和每日零星采購價每日填入“采購部每日價格對比表”,每日對照,探尋規(guī)律,要求供應商及時根據(jù)市場行情調整供貨價,一經發(fā)現(xiàn)調價不及時,則按最底供貨價倒推一個月進行貨款清算。
3、每日準時準點帶領采購員到市場采購,對當天所有貨品價位認真咨詢、掌握,以便對供應商供貨價進行核對并采購質最優(yōu)、價最低的貨品。及時將新品購回交于廚房進行新品研發(fā)。對當日沽清的貨品盡最大努力組織貨源,力爭不影響當日銷售,確實斷貨的商品及時通知廚房。
4、接受廚師長每周一時常調查監(jiān)督,不定期對駐鄭采購的工作情況進行抽查,確保各項采購工作順利開展!
5、對采購部外線電話的使用進行嚴格管理,建立供應商及酒店內部人員通訊錄,除通訊錄上的電話外,其他電話一律禁打,特殊情況需將電話號碼及聯(lián)系人進行存檔,以便月底調出話費清單進行核準,以次達到話費節(jié)約的目的!
行政采購工作計劃篇十一
3、控制全店費用預算和支出,加強成本觀念和效益觀念;
4、負責辦公區(qū)及生活區(qū)的環(huán)境布置和衛(wèi)生。
1、指導全店人事編制和管理,加強對員工的招聘、培訓、考核等各項工作管理;
2、嚴格審核店內各項預算和支出,做好物品的供應,保障商場的正常運作;
3、建立健全保安的各項制度,做好消防、治安、防盜工作的指導和管理;
4、維護店內各項設施,保證公司財產安全;
5、為店內各部門提供良好的工作秩序和工作環(huán)境;
6、負責部門正、副主管的排班和業(yè)績考核;
7、負責搞好員工食堂及其它員工福利工作,做好后勤保障工作;
8、傳達公司政策及店長、副店長的各項指示,落實執(zhí)行情況;
9、負責與其他部門及總公司的溝通協(xié)調工作;
10、負責店內輪值班,在正、副店長不在店內時,根據(jù)授權代表店經理作出決定,并在值班簿內登記報告給店長。
輔助工作:
11、負責辦公區(qū)域和生活區(qū)域的清潔衛(wèi)生;
12、接洽政府有關職能部門;
13、協(xié)調各部門人力調配。
行政采購工作計劃篇十二
采購的水果品種有:楊桃、獼猴桃、杏、梨、蘋果、香蕉、火龍果、柚子、葡萄、菠蘿、龍眼、甘蔗、番茄、李子、西瓜、哈密瓜、芒果、橘子等。
我們的水果超市采用現(xiàn)代的jit采購技術,做到在需要的時候訂購所需要的產品。品種配置上,保證品種的有效性,例如夏季的西瓜等,在適當?shù)募竟?jié)提供適當?shù)乃贩N;數(shù)量配置上,保證數(shù)量的有效性,拒絕多余的數(shù)量,降低成本,避免水果庫存造成的損失;時間配置上,保證所需的時間,拒絕不按時供應;質量配置上,保證產品的質量,拒絕接受爛水果或催熟的水果。
水果是不易庫存的產品,對保鮮技術要求高,消費者在消費時也十分注重水果的新鮮程度,幾乎是每天都有訂貨,且是小批量訂貨,采用jit的采購方式,保證水果的`新鮮度,以適時、適量、適質、適地的條件來滿足消費者的需求。且jit的采購方式與傳統(tǒng)的采購方式相比,能與供應商之間建立長期良好的合作伙伴關系,價格合理,質量有保障,零庫存最大程度上節(jié)約成本。
水果需求量比較大,進貨渠道應采用通過從批發(fā)商進貨,而批發(fā)商大概有兩大類四小種:
(1)本地批發(fā)商,都有自己固定的場地,他們又分兩種:一批人到外地收貨,自己再批發(fā);另一批人從外地中間商處接貨。
(2)外地批發(fā)商,他們一般沒有固定場所,又分兩種:一種批發(fā)商在本地收大量的果子,運到批發(fā)市場直接批發(fā)給零售商;大種植戶直接把自己家中的果子運到市場批發(fā)給零售商。
這四種批發(fā)商,給出的價格和銷售的品種都不一樣,需要多觀察了解才能區(qū)分,確定長期合作的批發(fā)商。
因為消費者對水果的要求比較高,所以水果的新鮮程度是消費者比較關注的。
則水果的新鮮水果應當日進貨當日消耗,大約每天早4:00送到,每次熱銷的水果產品進100斤,而一些價格比較高的水果則進50斤左右。
校園水果店可采用預付付款方式,買家先支付相當于買賣合同總金額一定比例的訂金等買家驗貨后再付剩余款項,這樣可以緩解買賣雙方資金的周轉。
行政采購工作計劃篇十三
20xx年的腳步即將邁向身后,回想走過的腳印,深深淺淺一年時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。20xx年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的'。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務真求實。我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,積極落實采供工作要點和年初制定的采購員工作計劃。堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。在魏總的直接領導和支持及公司其他同仁的配合下,20xx年共完成甲供材料設備采購計劃88份,新簽合同20份,完成乙供材料計劃核批價格140份,共計完成材料設備采購計劃228份,執(zhí)行情況良好,較圓滿地完成了所承擔的任務?,F(xiàn)將主要采購員個人工作計劃情況總結如下:
一、組織實施“陽光采購策略”—公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計及其他部門監(jiān)督。
20xx年我們進一步強調采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關職能部門參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關人員一起詢比價,采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。
1、完善制度,職責明確,按章辦事。
20xx年通過組織學習《采購管理戰(zhàn)略》和公司iso9000質量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設備采購控制流程》、《采購及供方評價作業(yè)指導書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽光采購奠定了理論基礎。
2、公開公正透明,實現(xiàn)公開招標。
行政采購工作計劃篇十四
適價:多渠道詢價,三橋,市西路,中曹司;比價;議價。
適時:充分掌握進貨時間,保證店里缺貨商品的銷售降低庫存。
適量:根據(jù)上個月(星期)的銷售量進行預算,從而決定采購數(shù)量。
2)采購方法、按環(huán)節(jié)分:直接采購、按時間分:
非固采購(不隨時間變化,需要時就采購)。
固定采購(采購時間基本保持不變)。
緊急采購(急需貨物時,毫無計劃緊急做出采購行為)。
1、進行常規(guī)性的補貨,保證商品的銷售和流通,保證一定的庫存量;
2、根據(jù)消費者的需求進行采購新商品(根據(jù)一定的數(shù)量);
3、增加商品多樣性、提高營業(yè)收入和圈內競爭。
由于貴州民族學院人文科技學院坐落在貴州民族大學與貴陽民族中學之間,故此鵬程超市選擇坐落在女生宿舍下面,后方就是學生食堂,并且設置分店,就坐落在男生寢室樓下,方便學生消費需求。這樣就為大量顧客提供了購物的方便,因此,學生成了鵬程超市的主要購物群體,零食和一般的生活用品也成了它們主要選擇的對象。其中康師傅方便面猶為女生的青睞。而我們實訓期間是在三月份還有點偏冷,學生還都是吃的熱食,因此,康師傅方便面的銷量很大,大約在20xx份左右。
同時,鵬程超市離操場、籃球場、食堂比較近,這也同時吸引了一些來運動的單身男生,他們平時都喜歡在運動后來購買飲料解渴,而農夫山泉在消費者眼中是屬于既經濟又實惠的飲料,從我們上了一個月的實訓后才發(fā)現(xiàn)飲料是每天都會上一次架的,可見飲料的銷售量是很大的,而農夫山泉的銷量大約在1500瓶左右。
對于筆芯的購買,基本上都是快考試的時候賣得比較好,一個月大概能賣100支左右。
消費數(shù)量預算:按自然月進行預測相應的單價,供應能力以及速度。
常規(guī)性補貨預算:生活用品(毛巾、襪子、溫水瓶等等),零食類(飲料、小吃、等等)。
新增商品預算:為適應季節(jié)變化的需要以及顧客的特殊要求,應適量采購冬季產品。
其他費用:車費,飲食費。
1、采購商品預計,根據(jù)上個月(星期)的銷售數(shù)量,在此基礎上多加7。
2、新商品預算:根據(jù)市場需求調查,顧客所問進行新增商品,并控制數(shù)量;
3、財務預算:在上個月(星期)的基礎乘以120%;成本控制:多渠道詢價,議價。
供應商分析:
1、三橋:供應商較多,貨物種類齊全,貨物價格一般,但能精確到個數(shù)量,路途較遠產生不便和物流成本較高。
2、市西路:供應商數(shù)量中,貨物種類一般、價格較低,必須以件為單位,路途較遠產生不便和物流成本較高。
3、中曹司:供應商少,貨物種類少,價格較高、路途近,物流成本低。
采購部根據(jù)貨物分析表計算出貨物需求量,并向經理申請采購費用,采購費用單一定要寫上部長的名字。
1、乙方提供《產品合格證》、《質量保證書》、《質量檢驗報告》及經設計師確認的材料封樣樣板。
2、特殊材料還要提供當?shù)卣块T允許使用該項材料的文件。
3、驗收標準及驗收方法。按產品質量標準或封樣樣板驗收。
1、交貨時間:20xx年x月5日。
2、交貨地點:貴州民族大學人文科技學院。
3、送貨人:
4、收貨人。
5、運輸方式及費用:貨到工廠后由甲方組織人員卸貨。
(一)甲方責任。
1、甲方按規(guī)定時間及方式向乙方付款。
2、甲方按合同規(guī)定接受材料,組織卸貨。
(二)乙方責任。
1、所供材料的品種、規(guī)格不符合本合同規(guī)定時,乙方應負責退、換,由于上述原因延誤交貨時間,每延期一日,乙方應按延期交貨部分貨款總值的5向甲方支付違約金。
2、產品包裝不符合合同規(guī)定時,乙方應負責重新包裝,并承擔返修或重新包裝費用。
3、如果乙方不能按合同規(guī)定的產品數(shù)量交貨,則乙方付給甲方不能交貨部分貨款總值的5%的違約金。
4、乙方不能按合同規(guī)定時間交貨時,每延期一天,乙方應按延期交貨部分貨款總值的5向甲方支付違約金。
甲乙雙方出現(xiàn)合同糾紛時,應首先通過充分協(xié)商解決,協(xié)商不成的,交乙方所在地的仲裁部門仲裁解決。
經雙方法定代表人或法定代表人授權的委托代理人簽章后生效。(若此合同為法定代表人授權的委托代理人,必須將授權書附后,方可簽訂合同。)。
甲方:乙方:
法定代表人:法定代表人:委托代理人:委托代理人:地址:地址:
電話:電話:傳真:傳真:
行政采購工作計劃篇十五
光陰終于翻到xx年了,細細回味梳理著已經送走的xx年,感慨萬千,收益頗多!在過去的一年里,總的來說自己成長光陰終于翻到xx年了,細細回味梳理著已經送走的xx年,感慨萬千,收益頗多!在過去的一年里,總的來說自己成長了不少,認識了很多新朋友,帶給了我很多新觀念,新的啟發(fā)!在這一年里,也經歷了很多坎坷!我想人生的路就是這樣吧,當你經歷過了,自己的思想才有新的境界,才能更快的成熟!
首先特別感謝三立為我提供了一次發(fā)展的機會。步入三立已三月有余,在各位領導及同事的關懷與互助下,逐步對公司有了新的認識,讓我在新的環(huán)境中開始了新的起點。
這幾個月以來,緩緩的從最初的一竅不通到慢慢了解公司一些作業(yè)流程、規(guī)章制度,緩緩融入了三立這個大家庭。一直喜歡用家來形容公司,或許有家的感覺是比較暖和,而個人又輕易對家產生依戀和賦于責任感。突然想引用一句話“三立是我家,成功靠大家”。公司是一個團隊,只有依賴大家的力量,公司的各項制度才能得以施行,從而走向更高的境界。
在這三個月所接觸的工作中,發(fā)現(xiàn)了很多弊端,如:
很多人把iso當做一種應付,認為只要拿到一紙證書便萬事大吉。而現(xiàn)實,這是一種極端的想法,iso是一個持續(xù)改進質量管理體系的有效性,以滿意顧客需求。先前公司形成書面之質量手冊、程序文件、作業(yè)指導書亦不少,但是大多徒于形式,未并真正執(zhí)行。且大部份文件并不相宜公司目前狀況,尚沒有有效利用。而導致在產品追溯時無依據(jù)可查,對后續(xù)所發(fā)生之異常狀況亦無相應之應急措施,造成惡性循環(huán)。針對這些現(xiàn)象,只有從根本上解決,才能真正施行iso,發(fā)揮iso之有效功能。首先讓公司全員明白iso的精神,使公司各項作業(yè)有所依據(jù),并能真正執(zhí)行。
工作和人生一樣,在執(zhí)行的時分都會朝著一個方向,而最終達到肯定的目標。就像管理。
的目標是人,管理的目的是事。在過去的一年里,每個部門針對自己部門的業(yè)績不明確,是否達到公司所要求之境界無從查證,更談不上改善措施。后續(xù)每一個部門所負責的工作,都應當制定一個較為合理,有效之目標,并定期以數(shù)據(jù)統(tǒng)計,是否達到目標,以至超過目標,并針對未達成部份提出原因分析、處理對策及預防再措施。
由于消費原料供應中斷、作業(yè)不平衡和消費計劃安排不當?shù)仍蛟斐傻臒o事可做的等候,被稱為等候的浪費。消費線上不同品種之間的切換,事先準備工作不夠充分,勢必造成等候的浪費;每天的工作量變動幅度過大,有時很忙,有時造成人員、裝備閑置不用;上游的工序出現(xiàn)問題,導致下游工序無事可做。此外,消費線勞逸不均等現(xiàn)象的存在,也是造成等候浪費的重要原因。
原材料未能得到良好的控制,經常性的無單領料、補料或未經辦理入庫便直接領用,導致庫存帳物卡不符,物料確認不準確,該申購的材料未申購,不該用的材料申購一大堆,惡性循環(huán)。造成庫存積壓,消費斷線。嚴重影響消費進度,增加太多呆滯產品,給庫存管理帶來極大的困擾。但在近一兩個月內,已嚴格要求所有領料、補料必須憑領(補)料單方可發(fā)料,且遵循《產品交付管理程序》辦理。并嚴格按照陳總所要求之以銷定產執(zhí)行材料申購、消費排產。以上改善,十一月份在銷售狀況未減少的情況下,采購金額已明顯降低100萬人民幣。由此可見,控制庫存材料對公司資金的流淌起著決定性的作用。
制造過多,過早,提前用掉了消費費用,失去了持續(xù)改善的機會。因五金部門間斷性空閑,為了不浪費消費能力而不中斷消費,增加了在制品,使得制品周期變短、空間變大,還增加了搬運、堆積的浪費,帶來龐大的庫存量。
經常問題發(fā)生以后,管理人員才采取相應的對策來進行補救而產生的額外浪費。這些問題由于事先管理不到位而造,科學的管理應當是具有相當?shù)念A見性,有合理的規(guī)劃,并在事情的推進過程中加強管理、控制和反饋,這樣就可以在很大程度上減少管理浪費現(xiàn)象的發(fā)生。
每一個辦公區(qū),應當是布滿溫馨、和諧的氣氛,隨之才會有一份好的工作心情??墒牵?BR> 公司部份人員卻經?;饸鉀_天,出言不遜。造成對同事、員工、供應商的不尊重。工作面前,人人平等,何不是建立在一種平等、互助之基礎上。
序號浪費表現(xiàn)危害。
1成員儀容不整有損企業(yè)形象,影響士氣,易生危險,不易。
行政采購工作計劃篇十六
采購是企業(yè)生產的關鍵一環(huán),在新的xxx年度,采購部將緊緊圍繞公司全年總體目標,根據(jù)以往的工作經驗及教訓,按照“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產品”的工作要求,在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務真求實,積極落實采購工作要點和制定的工作計劃?,F(xiàn)將主要工作計劃如下:
依據(jù)公司合同額3—3.5億、產值2.5——3億的全年總體目標,針對現(xiàn)在公司規(guī)模不斷擴大,生產項目多的實際情況,牢固樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則,為了確保各現(xiàn)場物資供應,采購部本年度將把計劃放在首位,首先根據(jù)市場部制定的產品預計銷售額,然后再依據(jù)生產部門提供的產品所需材料編數(shù)據(jù)制定年度的物資需求計劃,并依據(jù)各項目的月度實施計劃編制當月的物資采購計劃,確保物資材料與設備的到位,不影響公司產品的生產銷售。
具體工作目標:
1、加強物資采購的計劃性,與市場部、物資、設備廠家密切配合,充分發(fā)揮集中采購的優(yōu)勢,加大物資與設備的催交力度,確保各重要物資,設備供應。
2、合理計劃采購物資,在保證物資質量的前提下努力節(jié)約成本。質量第一是我公司的宗旨,在本年度,采購部將在切實貫徹公司宗旨的前提下合理安排物資采購,降低成本。
3、與供應商建立一種和諧的關系,促進供求雙方交易的順利完成。
一是完善制度,做到透明采購。通過組織學習公司iso9000質量管理體系文件,完善更具操作性的《采購控制流程》、《供應商管理程序書》等采購管理制度。做到制度清楚,操作有據(jù)可查,為日后的采購工作奠定基礎。嚴格按照公開透明的采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受財務及其他部門監(jiān)督,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是零星采購,都盡量貨比三家。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,采購部相關人員一起詢比議價,既確保工作的透明,同時保證工作進度。實施公開透明的采購策略后,根據(jù)市場的變動,及時采購和更換供應商,為企業(yè)提供及時的成本最合理的采購。
二是加強成本控制,提高采購效益。采購部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在原價位的基礎上下浮3-5個百分點。同時調整部份工作程序,增加采購復核環(huán)節(jié),采取由采供部副經理在采購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核,再由總經理以上進一步復核,實行“采購部的兩級價格復核機制”,然后再傳送財務部,力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高采購人員的自身素質和業(yè)務水平,做到貨比三家,保證購買的材料質優(yōu)價廉,減少工程成本,提高采購效益,提高企業(yè)利潤。
三是加強采購管理,搞好與供應商的協(xié)調。進一步加強對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態(tài)度,制定了《供應商管理體制程序書》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保每一個供應商資料不會流失。同時也利于采購對供應商信息的掌握,從而進一步擴大市場信息空間。建立合格供方名錄,在進行報價之前,對商家進行評估、評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。建立與供應商真正的戰(zhàn)略伙伴關系上來,既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,使供應商能真正全心全意的為公司服務,拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發(fā)展,從而搶占市場、節(jié)約成本、降低價格的制高點,為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎。
四是加強團隊建設,搞好人力資源管理。組織部門人員進行培訓,使每一位員工在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷的提高業(yè)務素質,同時反復強調采購人員的責任感,強調每個人對自己采購的材料設備負責到底,保證對材料、設備有效的追蹤,并每周提交《周工作計劃報告》于每周的星期一提交采購部經理。預計我公司這一年度生產銷售量將會有所增加,因此要在適當時間與人力資源部一起招聘新員工。
目前,采購部存在的問題主要有以下幾點:一是物資采購缺乏計劃性。有的部門對購買的物品不及時申報,導致有的物資緊缺;有的部門則收購太多,造成浪費。二是公司對供應商付款不按合同和計劃執(zhí)行。由于公司物資采購存在著較大的分散性和隨意性,加之資金有時短缺,對于很多的供應商,有時付款不按合同和計劃執(zhí)行,造成企業(yè)不能從供應商那里得到整體的價格優(yōu)惠和優(yōu)良的服務。三是合同與付款審批流程時間太長,導致部門工作的難度較大。一般來說,在簽訂合同、采購審批手續(xù)完成后,企業(yè)才向供應商去訂購,而如果這時才發(fā)現(xiàn)供應商沒貨或者價格已經有了很大變化,可能還要重新審批,加之合同與付款審批流程時間太長,浪費了很多時間。導致部門管理和協(xié)調的工作負擔加大,難度較大。針對這些問題,新的一年我們將從以下幾方面解決:
1、抓住公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。
2、制定采購預算與估計成本。制定各部門采購預算,以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,確保項目資金的使用在一定的合理范圍內浮動,提高資金的使用效率,優(yōu)化采購管理中資源的調配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制項目資金的流向和流量,從而達到控制采購成本的目的。
3、對供應商付款要嚴格按合同和計劃執(zhí)行。嚴格按照合同對供應商付款,以獲取供應商的優(yōu)惠政策,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質量,又能有力的控制采購支出。
4、進一步提高采購審批效率。要進一步優(yōu)化采購審批流程,提高工作效率,以便在需要時候能隨時找到相應的供應商,以及這些供應商的產品或服務的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。以便采購者能進行比較和選擇,充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。
在新一年的工作中,我們部門將虛心向其它部門學習工作和管理經驗,借鑒好的工作方法,努力學習業(yè)務理論知識,不斷提高自身的業(yè)務素質和管理水平,使自己的全面素質再有一個新的提高。進一步強化敬業(yè)精神,增強責任意識,提高完成工作的標準,降低成本,提高效率,為公司在新年度的工作中再上新臺階貢獻出自己的力量。
行政采購工作計劃篇十七
20xx年采購部在公司領導的帶領下和各部門的積極配合下,認真履行職責,遵守公司各項規(guī)章制度,按時、按質、按量完成了各項采購工作。
20xx年是有意義的、有價值的'、有收獲的一年。在公司業(yè)務開始起步,規(guī)模不斷擴大的關鍵時機,采購部本著勤勤懇懇,務真求實的工作態(tài)度,樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念。堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則?,F(xiàn)將一年來的主要工作總出總結,查找不足從而為來年的工作作出準備和計劃。
一、全年工作完成情況。
1.20xx年采購部以公司生產、銷售需求為基礎,在保障質量的前提下,按期完成了各項采購任務。其中:
c.銷售方面:共完成銷售額12325566.28元,比上年降低0.059%(13年銷售額為13104932.00元)。
c.售后服務方面:在良好合作關系的基礎上,供應商能及時對存在質量問題的產品提供退、換貨服務,公司的銷售工作提供了有力的保障。
3.由于公司處于發(fā)展的初期階段,各種客觀的原因和局限性是工作中依然存在和很多的問題:
a.關于付款:在采購過程中經常存在,由于不能及時支付貨款而延遲采購的問題,從而影響實驗和生產工作。因此部門之間的溝通、協(xié)作與計劃和資金的合理配置和管理顯得尤為主要。
b.關于發(fā)票:由于受到地域和經濟發(fā)展的限制,物流不能直達需進行中轉,在中轉過程中產生的運輸費用,及本地采購的零星小件物品等都無法提供稅務發(fā)票,需自行開。目前稅務部門500元以下金額免稅,但每天每人每種材料只限開一張發(fā)票,所以給采購和報銷帶來很大的麻煩。
c.關于職能:采購部門主要負責公司日常生產所需設備,原材料,
辦公用品等物料的采購。但現(xiàn)在采購部門還負責銷售、工程方面的工作。三個業(yè)務分別涉及到產品的進、出和使用,給工作造成嚴重的沖突,給日常的工作和管理帶來很多問題。
e.關于入庫:目前產品采購后存在四中情況:產品到庫有票,產品到庫無票,產品未到庫有票,產品到庫無票的。其中,有票的兩種情況都可按正常程序辦理各類手續(xù)。在發(fā)票不能及時到達的時候存在重復付性和冗余的工作。即,無票情況下每件產品必須公司領導審核簽字后辦理估價入庫,待發(fā)票到達后任然每件產品必須公司領導審核簽字后重新入庫沖賬。這樣一來很容易造成工作的積壓,浪費人力資源。
f.關于供應商:現(xiàn)階段我們與供應商的合作主要通過,網絡查找,電話聯(lián)系,簽訂合同的方式合作。對于很多主要產品和一次性采購數(shù)量較大的產品來說,我們無法準確的確定供應商的實際產品,生產規(guī)模和發(fā)貨運輸模式等,因此就無法保障每一批貨的質量。
以上三方面為20xx年采購部門的整體工作完成情況和工作中存在的一些重要問題,我們將在14年工作的基礎上繼續(xù)有效的工作方式和方法,從存在的問題著手來計劃下一年的工作。
1、“術業(yè)有專攻”進一步明確采購部門工作范疇和工作職責。在此基礎上繼續(xù)加強與重點客戶的合作,確保產品質量,售后的服務支持。繼續(xù)嚴格的管控產品的價格,嚴格控制采購成本。
2、向公司提出申請,對重點產品和大批采購產品的客戶進行實地考察,全面掌握和了解供應商的生產規(guī)模、生產能力和發(fā)貨運輸方式,簽訂合作協(xié)議以保障產品質量高,發(fā)貨及時,價格一年一議,付款方式靈活多樣。也可定時參加行業(yè)產品交流會等,及時掌握最新的市場行情和產品行情,做到有的放矢。
3、與各部門協(xié)協(xié)商制定更加合理的采購申請流程,按時、按需上報采。
購計劃,做到集中辦理、集中采購和集中運輸,使各類庫存得到保障,成本大幅降低,工作效率有效提高。也使資金能得到有效管理和配置,不因為零時申請資金不到位,而影響采購時間。
4、對于部分運輸費和零星采購的物料沒有發(fā)票的情況,依據(jù)稅務部門發(fā)票開據(jù)的要求,建議向公司提出申請,單筆費用在1500元以下的,分批開據(jù)免稅發(fā)票。單筆金額在1500元以上的開據(jù)含稅發(fā)票。
5、在產品的出、入庫問題上,由于存在估價入庫,所以建議在辦理估價入庫時以每批采購計劃為主(附各個產品的出入庫單據(jù)),在一定周期內統(tǒng)一經公司領導審核簽字后辦理出入庫手續(xù),使工作不積壓,高速有效。
以上是采購部門20xx年年度工作總結和計劃,常言道:“點點滴滴,造就不凡”,在以后的工作中,無論是困難重重的還是多姿多彩的,我們將不斷積累經驗,在公司領導的帶領下,與各位同事一起“勤奮嚴謹,協(xié)作創(chuàng)新”努力提高部門文化素養(yǎng)和各種工作技能,為公司的發(fā)展做出更大的貢獻。
行政采購工作計劃篇十八
20xx年是我省推進遼寧老工業(yè)基地全面振興的關鍵一年,也是中心全方位拓展政府集中采購業(yè)務的重要一年。中心工作的指導思想是:以xx理論和"三個代表"重要思想為指導,全面落實科學發(fā)展觀,認真貫徹省直政府采購工作會議精神,按照"鞏固、完善、提高"的總體要求,繼續(xù)以"規(guī)模與規(guī)范"為工作重點,著力擴大政府集中采購規(guī)模,著力夯實各項工作基礎,著力發(fā)揮政府采購的政策功能,著力加強自身建設,著力構建和諧的政府采購環(huán)境,進一步推動省直政府采購事業(yè)的全面協(xié)調發(fā)展。
圍繞上述指導思想,中心要重點做好以下幾個方面的工作:
(一)繼續(xù)擴大政府集中采購覆蓋面,做大政府集中采購規(guī)模。一是積極配合省財政廳編好省直政府采購預算和政府采購計劃,確保納入政府采購預算和政府采購計劃的通用政府采購項目均通過中心依法規(guī)范組織實施,實現(xiàn)應采盡采,力爭采購規(guī)模比上年增長20%以上;二是積極配合省財政廳適時調整政府集中采購目錄,擴大政府集中采購項目范圍,增加品種,強化政府集中采購目錄的可操作性和執(zhí)行的嚴肅性。
(二)擴大貨物類協(xié)議供貨采購和服務類定點采購的范圍。一是完善現(xiàn)行有關協(xié)議供貨管理辦法,將貨物類協(xié)議供貨采購范圍擴大到部分公務用車、辦公家具等;組織實施好第二期貨物類協(xié)議供貨采購工作。二是會同省財政廳將服務類定點采購范圍擴大到因公出差住宿、會議、培訓等項目;探索實施工程監(jiān)理和信息系統(tǒng)集成監(jiān)理等定點服務采購工作。三是推動與沈陽市和周邊各市共同打造統(tǒng)一的協(xié)議供貨市場和定點服務采購市場,實現(xiàn)區(qū)域采購成果共享,提高政府集中采購的規(guī)模效益。
(三)擴大工程采購項目規(guī)模和范圍。一是會同省財政廳進一步推進修繕、裝飾工程、系統(tǒng)集成、網絡工程和其他各類工程項目的政府集中采購工作;二是配合省財政廳積極探索推進財政性資金投資的基本建設工程項目實施政府集中采購,在現(xiàn)行工程建設管理體制和實施方式框架內,謀求切入點,在工程監(jiān)理、工程設計方案選擇、材料設備采購等方面取得突破,推進工程政府集中采購工作。
(一)制訂和完善各類標準化范本基本格式,強化內部管理制度健全和落實工作。一是建立定期檢查考核制度,強化中心內部各項管理制度的落實;結合中心運行實際情況,適時制定和完善相關管理制度。二是制發(fā)《遼寧xx采購中心采購文件范本基本格式》、《遼寧xx采購中心貨物類采購項目需求落實情況范本基本格式》、《遼寧xx采購中心工程類采購項目采購單位需報送的材料范本基本格式》、《遼寧xx采購中心開標、評審所需文件范本基本格式》和《遼寧xx采購中心開標、評審所需表格范本基本格式》。三是配合省財政廳制發(fā)貨物、工程和服務政府集中采購項目合同范本基本格式。四是組織編寫《政府采購知識問答》、編印《遼寧xx采購中心內部制度匯編》(二)和《政府采購法規(guī)制度匯編》(二),進一步提升中心制度化建設水平。
(二)加大"遼寧xx采購管理信息系統(tǒng)"的應用工作力度。一是中心內部實行聯(lián)網操作,中心與xx采購管理辦公室實行網上辦公,對政府采購方式審批、交易流程、合同備案、信息統(tǒng)計等實現(xiàn)電子化管理;二是拓展信息系統(tǒng)應用功能,研究開發(fā)采購單位和供應商操作平臺,申辦中心電子認證體系,試行網上競價采購方式;三是推進電子評審系統(tǒng)的應用,探索試行網上招標、投標、評標,確保政府集中采購的公正性、權威性和嚴肅性。
(三)大力推進"三庫"建設。一是建立省直政府集中采購供應商登記制度,收集供應商基本情況,在此基礎上,建立中心供應商信息庫;二是配合省財政廳進一步完善"遼寧xx采購評審專家?guī)?,實現(xiàn)"遼寧xx采購評審專家?guī)?與省發(fā)改委"遼寧省評標專家?guī)?兩庫聯(lián)網,整合評審專家資源,實現(xiàn)專家的資源共享、動態(tài)補充和隨機抽?。蝗峭晟片F(xiàn)有"省直采購單位信息庫"建設,夯實相關基礎工作。
完善"四個體系"建設。一是進一步完善采購項目論證體系,制定重大采購項目聘請專家論證暫行辦法,完善中心內部和直接邀請潛在供應商對采購文件論證制度,實施重大項目采購文件網上公開征求意見的辦法,切實提高采購文件編制質量。二是以貨物類協(xié)議供貨采購和定點服務采購項目為重點,進一步建立健全服務跟蹤考評體系。進一步健全供應商承諾制度、價格和服務的管理監(jiān)控機制和供應商履約考核機制;根據(jù)貨物類協(xié)議供貨采購和定點服務采購的協(xié)議約定對實施情況進行跟蹤和市場調研,督促中標供應商按照協(xié)議約定履行價格和服務的承諾。三是進一步完善績效考評體系,強化中心內部管理,以項目完成時間、采購成功率、供應商質疑投訴率、采購項目節(jié)支率、采購單位滿意率、供應商滿意率等為主要內容的指標考評體系,科學評價各處工作。四是建立行業(yè)聯(lián)動體系,組建遼寧xx采購協(xié)會,加強行業(yè)自律,促進行業(yè)規(guī)范化建設,為省、市、縣(市)、區(qū)集中采購機構的溝通、協(xié)調和交流搭建平臺。