2023年會(huì)前籌備方案(通用18篇)

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    方案是解決問(wèn)題或達(dá)成目標(biāo)的有效方法和步驟。方案的制定需要參考相關(guān)的數(shù)據(jù)、經(jīng)驗(yàn)和案例,并結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行靈活調(diào)整。以下是小編為大家收集的方案范文,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
    會(huì)前籌備方案篇一
    市委、市*初步定于5月20日以前在我縣召開(kāi)全市縣域經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議,會(huì)期一天(半天參觀、半天開(kāi)會(huì))。為確保全市縣域經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議順利召開(kāi),特制定本方案。
    縣成立“竹山縣全市縣域經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組”,由縣委副*、*沈?qū)W強(qiáng)任組長(zhǎng),縣委副**,縣委常委、政法委*、*局局長(zhǎng)鄒建*,縣委常委、常務(wù)副*沈明云,縣委常委、副*、*部長(zhǎng)全照明,縣委常委、縣委辦公室主任夏樹(shù)應(yīng),縣_會(huì)副主任紀(jì)洪山,縣*副*朱名元任副組長(zhǎng),縣委辦公室、縣*辦公室、縣委宣傳部、接待辦、經(jīng)濟(jì)局、*局、財(cái)政局、建設(shè)局、交通局、文體局、供電公司、城關(guān)鎮(zhèn)、潘口鄉(xiāng)、麻家渡鎮(zhèn)、寶豐鎮(zhèn)等單位負(fù)責(zé)人為成員。由縣*辦公室牽頭,縣經(jīng)濟(jì)局具體組織實(shí)施。從領(lǐng)導(dǎo)小組成員單位抽調(diào)人員集中辦公,組建相應(yīng)的工作小組,采取“倒計(jì)時(shí)”方式,加班加點(diǎn)、保質(zhì)保量地做好會(huì)議籌備工作,確保萬(wàn)無(wú)一失。
    (一)會(huì)務(wù)工作由沈明云、夏樹(shù)應(yīng)同志負(fù)責(zé),由縣委辦公室、縣*辦公室具體落實(shí)。
    1、會(huì)議地點(diǎn):縣計(jì)生局6樓會(huì)議室(按180人參會(huì)準(zhǔn)備)。
    2、會(huì)標(biāo):全市縣域經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議。
    3、按市級(jí)領(lǐng)導(dǎo)參會(huì)名單設(shè)置*臺(tái)和座簽。
    4、會(huì)前由專業(yè)人員對(duì)會(huì)場(chǎng)音響效果、燈光進(jìn)行全面測(cè)試,確保燈光、音響正常。
    5、設(shè)置投影儀。
    6、按市屬一級(jí)單位負(fù)責(zé)人參會(huì)名單安排桌椅,各縣市區(qū)主要負(fù)責(zé)人在觀眾席前排就座,其他人員保證有座位。
    7、印制全體參會(huì)人員座位圖,確保對(duì)號(hào)入座,并裝入文件袋。
    8、會(huì)場(chǎng)安排4名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù)。若會(huì)議有發(fā)獎(jiǎng)儀式,安排禮儀小姐。
    9、由縣*辦公室抽調(diào)培訓(xùn)政務(wù)講解員,隨車講解員統(tǒng)一調(diào)派,參觀點(diǎn)講解員由責(zé)任單位落實(shí)。
    (二)會(huì)議材料準(zhǔn)備工作由*、夏樹(shù)應(yīng)同志負(fù)責(zé),由縣委辦公室、縣*辦公室具體負(fù)責(zé)落實(shí)。
    1、印制會(huì)議紀(jì)念手提文件袋。(葉康玉同志負(fù)責(zé))。
    2、制作竹山縣域經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況和今后工作打算多媒體文件。(楊龍坤同志負(fù)責(zé))。
    3、印制《會(huì)議指南》和參觀現(xiàn)場(chǎng)(企業(yè))簡(jiǎn)介并裝入文件袋。(葉康玉同志負(fù)責(zé))。
    4、印制全體參會(huì)人員出席證。參會(huì)人員佩帶《代表證》,工作人員佩帶《工作證》,記者佩帶《記者證》,并裝入文件袋。(葉康玉同志負(fù)責(zé))。
    (三)會(huì)議食宿安排由夏樹(shù)應(yīng)同志負(fù)責(zé),由縣接待辦王和同志具體落實(shí)。
    1、全體參會(huì)人員原則上安排在竹山賓館統(tǒng)一食宿,會(huì)議期間賓館不對(duì)外營(yíng)業(yè)。若竹山賓館接待有困難,可在翠園賓館適當(dāng)安排食宿。
    2、在賓館門口懸掛“熱烈祝賀全市縣域經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議在竹山隆重召開(kāi)!”和“熱烈歡迎各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)蒞臨竹山檢查指導(dǎo)工作!”條幅。
    3、處級(jí)以上干部按單人單間安排住宿,處級(jí)以下按雙人標(biāo)準(zhǔn)間安排住宿。
    4、在房間擺放水果、香煙和一人一套洗漱用品。
    5、印制入住卡(放置床頭柜上),注明姓名、性別、職務(wù)。
    6、在每個(gè)房間擺放每份200元以上的紀(jì)念品。
    7、會(huì)議報(bào)到當(dāng)天晚上,縣委、縣*在竹山賓館宴會(huì)廳舉行歡迎晚宴,由沈?qū)W強(qiáng)同志致辭。(縣*辦公室具體負(fù)責(zé))。
    8、會(huì)議期間所有參會(huì)人員按自助餐形式就餐。
    9、縣接待辦要制訂具有竹山特色的菜譜,并擺放酒水、飲品及水果。
    (四)參觀現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備工作由*同志負(fù)責(zé)。
    1、設(shè)6個(gè)參觀現(xiàn)場(chǎng)。
    (1)寶豐工業(yè)園參觀現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備工作由全照明、紀(jì)洪山、師利龍同志負(fù)責(zé),主要參觀寶豐明宏塑料編織廠、宏達(dá)科工貿(mào)公司等企業(yè)(不參觀鄂西北珠寶大市場(chǎng),由政務(wù)講解員講解)。
    (2)寶豐自來(lái)水公司參觀現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備工作由全照明、紀(jì)洪山、師利龍同志負(fù)責(zé)。
    (3)麻家渡秦巴鋇鹽有限責(zé)任公司參觀現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備工作由沈明云、邵斌同志負(fù)責(zé)。
    (4)潘口電站壩址(設(shè)置效果圖及簡(jiǎn)介)參觀現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備工作由沈明云、唐澤斌、陳漢華同志負(fù)責(zé)。
    (5)橋東工業(yè)園(大門)及天新公司參觀現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備工作由全照明、吳善興同志負(fù)責(zé)。
    (6)世紀(jì)廣場(chǎng)(新合作鑫城超市)參觀現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備工作由夏樹(shù)應(yīng)、沈軍同志負(fù)責(zé)。
    2、工作要求:一是確保參觀現(xiàn)場(chǎng)干凈衛(wèi)生;二是確保滿負(fù)荷生產(chǎn);三是加快技術(shù)改造,能投產(chǎn)的要投產(chǎn),不能投產(chǎn)的要秩序井然;四是要有歡迎各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查指導(dǎo)工作的標(biāo)語(yǔ);五是要印制并發(fā)放企業(yè)簡(jiǎn)介材料;六是要確定方便參觀的路線,并由政務(wù)講解員介紹企業(yè)情況;七是要準(zhǔn)備礦泉水;八是工人要著裝上崗。
    3、起草竹山縣域經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況解說(shuō)詞(葉康玉同志負(fù)責(zé)),交由政務(wù)講解員隨車講解,并準(zhǔn)備無(wú)線話筒,政務(wù)講解員統(tǒng)一著裝(無(wú)線話筒、服裝由縣接待辦統(tǒng)一購(gòu)置)。
    4、在參觀車輛每個(gè)座位上放置水果、礦泉水、清涼油、餐巾紙等。
    (五)會(huì)議宣傳工作由*、沈明云同志負(fù)責(zé)。
    1、為歡迎晚宴準(zhǔn)備一臺(tái)大約40分鐘的文藝節(jié)目,短小精悍,體現(xiàn)地方特色(郭齊成同志負(fù)責(zé));觀看演出時(shí),設(shè)領(lǐng)導(dǎo)席、貴賓席,在每個(gè)座位上擺放《節(jié)目單》和礦泉水。
    2、宣傳報(bào)道。(1)在參會(huì)人員住地以文字圖片形式介紹竹山三個(gè)文明建設(shè)成就(縣*辦公室負(fù)責(zé));(2)在《今日竹山》開(kāi)辟專欄介紹竹山三個(gè)文明建設(shè)情況(縣委宣傳部負(fù)責(zé)并裝入文件袋);(3)對(duì)會(huì)議實(shí)行全方位跟蹤報(bào)道。
    (六)會(huì)議安全保衛(wèi)和環(huán)境衛(wèi)生工作由鄒建*、夏樹(shù)應(yīng)、朱名元同志負(fù)責(zé)。
    1、由縣*局負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)工作。要制定安全保障預(yù)案,建立縣、鄉(xiāng)聯(lián)動(dòng)機(jī)制,確保會(huì)議住地、大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)和參觀現(xiàn)場(chǎng)安全。
    2、由縣交通局負(fù)責(zé)抓好參觀沿途道路暢通保潔工作。
    3、由縣建設(shè)局負(fù)責(zé)抓好城區(qū)環(huán)境衛(wèi)生,尤其要確保會(huì)議住地周邊環(huán)境整潔干凈。
    4、由縣接待辦為會(huì)議參觀調(diào)配專用豪華客車,并統(tǒng)一編號(hào),參觀人員上下車由政務(wù)講解員在客車門口維護(hù)秩序。(車輛由縣*辦公室安排專人調(diào)派)。
    此項(xiàng)工作由沈明云同志負(fù)責(zé),縣財(cái)政局要積極爭(zhēng)取市里支持,同時(shí)搞好預(yù)算,安排適當(dāng)經(jīng)費(fèi),會(huì)議所需所有物資統(tǒng)一由縣接待辦負(fù)責(zé)購(gòu)置,經(jīng)費(fèi)由縣接待辦統(tǒng)一管理使用。
    附:全市縣域經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議籌備工作日程安排。
    會(huì)前籌備方案篇二
    經(jīng)縣政府研究,擬于...5年12月22日召開(kāi)縣第十四屆政府第六次全體會(huì)議。現(xiàn)就會(huì)議籌備工作制定如下方案:
    一、會(huì)議的主要任務(wù)。
    會(huì)議主要任務(wù)是,傳達(dá)省委經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議精神,認(rèn)真總結(jié)...5年工作成績(jī)和經(jīng)驗(yàn),安排部署當(dāng)前工作及明年工作,為全面實(shí)現(xiàn)我縣“十一五”規(guī)劃起好步、開(kāi)好局。
    二、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)。
    時(shí)間:...5年12月22日上午8:10。
    地點(diǎn):縣政府四樓會(huì)議室。
    三、會(huì)議主持人及議程。
    (一)主持人:劉x。
    (二)議程:
    1、代縣長(zhǎng)劉__傳達(dá)省委經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議精神,并安排當(dāng)前工作;。
    2、各位副縣長(zhǎng)就分管工作進(jìn)行總結(jié)并安排明年的工作;。
    4、縣委、人大、政協(xié)、人武部領(lǐng)導(dǎo)講話;。
    5、常務(wù)副縣長(zhǎng)劉x作總結(jié)講話。
    四、會(huì)期和參會(huì)人員。
    __縣第十四屆政府第六次全體會(huì)議會(huì)期半天,出席會(huì)議的人員為縣長(zhǎng)、副縣長(zhǎng),助理調(diào)研員;縣政府辦主任、副主任,縣政府組成部門主要負(fù)責(zé)人;縣委、人大、政協(xié)、人武部各一名領(lǐng)導(dǎo);新聞?dòng)浾?人。
    五、籌備組織。
    成立縣第十四屆政府第六次全體會(huì)議籌備小組,由蔡__任組長(zhǎng),聶__、谷__、馮__任副組長(zhǎng)。下設(shè)3個(gè)職能組:
    (一)資料組。
    組長(zhǎng):聶__。
    成員:張__、向x、張__、劉__。
    職責(zé):
    1、負(fù)責(zé)大會(huì)各類文件的起草、校對(duì)、印刷;。
    2、起草縣領(lǐng)導(dǎo)在縣第十四屆政府第六次全體會(huì)議上的講話;。
    3、起草會(huì)議主持詞;。
    4、負(fù)責(zé)大會(huì)經(jīng)驗(yàn)介紹材料的審核、把關(guān)。
    (二)會(huì)務(wù)組。
    組長(zhǎng):谷__。
    組員:黃__、劉__、向__、何__、黎x、谷__。
    職責(zé):
    1、負(fù)責(zé)落實(shí)政府領(lǐng)導(dǎo)、特邀人員的出席;。
    2、負(fù)責(zé)通知參會(huì)人員;。
    3、落實(shí)會(huì)議場(chǎng)地及會(huì)場(chǎng)布置(包括會(huì)標(biāo)制掛、座位排制作);。
    4、負(fù)責(zé)大會(huì)的簽到、分發(fā)會(huì)議材料;。
    5、負(fù)責(zé)大會(huì)期間安全保衛(wèi)、醫(yī)療服務(wù)等后勤工作。
    (三)宣傳組。
    組長(zhǎng):馮__。
    組員:新聞?dòng)浾?、谷__。
    職責(zé):
    1、負(fù)責(zé)新聞報(bào)道的組織和策劃、稿件審閱等工作;。
    會(huì)前籌備方案篇三
    近年來(lái),*各類企業(yè)紛紛發(fā)展壯大,為*經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展作出了不可磨滅的貢獻(xiàn),知名企業(yè)如海爾、聯(lián)想、娃哈哈等大型企業(yè),走出國(guó)門,彰顯*式經(jīng)營(yíng)理念,成為各類企業(yè)的領(lǐng)頭羊;一些中小型企業(yè)也呈現(xiàn)良好的發(fā)展勢(shì)頭。這些企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中積累了豐富的.經(jīng)驗(yàn),開(kāi)創(chuàng)了自己獨(dú)特的經(jīng)營(yíng)理念和發(fā)展模式,為了給各國(guó)優(yōu)秀企業(yè)高層提供交流經(jīng)驗(yàn)的*臺(tái),也為了加強(qiáng)中外企業(yè)之間的感情,*企業(yè)聯(lián)合會(huì)和企業(yè)家協(xié)會(huì)特主辦“優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會(huì)”,邀請(qǐng)各中外知名企業(yè)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、高級(jí)管理人員以及一些知名專家和學(xué)者出席會(huì)議,共同探討“企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略”等共同關(guān)注的議題。
    一、會(huì)議名稱:廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會(huì)。
    二、會(huì)議時(shí)間:20xx年5月20日到23日,為期4天。
    三、會(huì)議地點(diǎn):廣東珠海會(huì)展中心。
    四、會(huì)議議題:企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略。
    五、出席人員(預(yù)計(jì)規(guī)模在150人左右)。
    主要包括:
    1、*企業(yè)聯(lián)合會(huì)會(huì)長(zhǎng)。
    2、企業(yè)家協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)會(huì)議籌備方案。
    3、廣科文化傳播有限公司總經(jīng)理。
    4、美國(guó)通用電氣公司*區(qū)代表。
    5、摩托羅拉公司*區(qū)代表。
    6、海爾公司的高層領(lǐng)導(dǎo)。
    7、珠海市*副秘書長(zhǎng)。
    8、知名專家和學(xué)者。
    會(huì)前籌備方案篇四
    一、活動(dòng)目的:
    1、展現(xiàn)幼兒風(fēng)采,讓家長(zhǎng)了解教育成果。
    2、讓大班幼兒感念師生之情、同伴之情,珍惜幼兒園三年的學(xué)習(xí)和生活,記住這一美好而難忘的時(shí)刻。
    3、讓幼兒萌生對(duì)小學(xué)生活的向往,并使家園聯(lián)系得以加強(qiáng)。
    二、活動(dòng)準(zhǔn)備:
    1、各班排練需要展示的節(jié)目,要求能體現(xiàn)三年來(lái)的教育成果或幼兒能力的提升。
    2、各班認(rèn)真填寫畢業(yè)手冊(cè)后,將畢業(yè)手冊(cè)分成三份并用紅絲帶綁好,準(zhǔn)備三名幼兒代表,匯演時(shí)上臺(tái)領(lǐng)取手冊(cè)。
    3、選小主持人、家長(zhǎng)代表、幼兒代表、教師代表,準(zhǔn)備發(fā)言稿。
    4、安排照相,錄像人員。
    5、場(chǎng)地布置,音響。
    6、向家長(zhǎng)頒發(fā)邀請(qǐng)函,了解活動(dòng)流程。
    三、活動(dòng)時(shí)間:
    20xx年6月27日上午8時(shí)30分。
    四、活動(dòng)過(guò)程:
    畢業(yè)典禮節(jié)目順序。
    五、畢業(yè)典禮分工:
    (中、小班班主任出來(lái)支援大班)。
    會(huì)前籌備方案篇五
    為總結(jié)20xx年*系統(tǒng)辦公室工作,表彰先進(jìn),激勵(lì)斗志,全面提高**年全縣*系統(tǒng)辦公室工作效率,推動(dòng)*系統(tǒng)辦公室工作再上新臺(tái)階,更好服務(wù)全縣跨越發(fā)展大局,經(jīng)研究,定于**年2月xx日召開(kāi)全縣*系統(tǒng)辦公室工作會(huì)議,現(xiàn)制定籌備方案如下:
    全縣*系統(tǒng)辦公室工作會(huì)議。
    時(shí)間:
    暫定2月下旬。
    地點(diǎn):
    縣勞動(dòng)局四樓會(huì)議室。
    參照20xx年全縣*系統(tǒng)辦公室培訓(xùn)班參會(huì)人員,初步確定參會(huì)范圍如下:
    1、縣領(lǐng)導(dǎo):
    夏培劍(縣委常委、常務(wù)副*);
    2、開(kāi)發(fā)區(qū)和鄉(xiāng)鎮(zhèn):
    開(kāi)發(fā)區(qū)管委會(huì)、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo),辦公室主任(28人);
    3、縣直單位:
    縣直及駐惠有關(guān)單位分管領(lǐng)導(dǎo),辦公室主任(160人);
    4、受表彰的*系統(tǒng)辦公室工作先進(jìn)個(gè)人(待定);
    5、縣*辦公室全體同志(40人)。
    共計(jì)260人左右。
    王良耕(縣*辦公室主任)。
    1、縣*辦公室副主任、應(yīng)急辦主任李煒東宣讀表彰決定;
    2、頒獎(jiǎng)(根據(jù)*臺(tái)就座領(lǐng)導(dǎo)分組進(jìn)行);
    3、表態(tài)發(fā)言;
    (1)胡集鎮(zhèn)*辦公室。
    (2)辛店鄉(xiāng)*辦公室。
    (3)農(nóng)業(yè)局辦公室。
    (4)發(fā)改局辦公室。
    (5)河務(wù)局辦公室。
    (6)電信公司辦公室。
    4、縣委常委、常務(wù)副*夏培劍作重要講話。
    (一)會(huì)議由縣*辦公室主辦,縣*辦公室主任王良耕、副主任李長(zhǎng)寶負(fù)責(zé)牽頭協(xié)調(diào)。
    4、機(jī)關(guān)服務(wù)科負(fù)責(zé)會(huì)議車輛的安排調(diào)度,會(huì)務(wù)安排兩輛機(jī)動(dòng)車;
    會(huì)前籌備方案篇六
    三、參會(huì)人員:張經(jīng)理、王經(jīng)理、__、__。
    四、會(huì)議主持:張經(jīng)理、王經(jīng)理。
    五、會(huì)前準(zhǔn)備工作:
    1、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的會(huì)議要求,確定出會(huì)議議題。
    2、利用電話、郵件等通訊工具通知參會(huì)人員參會(huì)時(shí)間,地會(huì)議流程策劃方案點(diǎn),同時(shí)告知參會(huì)人員會(huì)議的名稱及資料,以便參會(huì)人員整理好相關(guān)資料,做好充足的準(zhǔn)備工作。
    3、組織各參會(huì)人員按時(shí)到場(chǎng),明確自我所在職位的工作職責(zé)范圍。
    4、制作出會(huì)議的各項(xiàng)日程,編排好會(huì)議的相關(guān)程序,制定出一系列的注意事項(xiàng),根據(jù)這些注意事項(xiàng)作出相對(duì)應(yīng)的應(yīng)急方案。
    5、會(huì)場(chǎng)的布置要充分反映會(huì)議主旨,簡(jiǎn)明扼要,突出重點(diǎn)。
    (1)會(huì)場(chǎng)要懸掛橫幅,橫幅上的字要直擊中心議題。
    (2)會(huì)場(chǎng)要安放一臺(tái)投影儀,以便更好的反映出會(huì)議的核心問(wèn)題,同時(shí)用數(shù)據(jù)的形式更能直觀展現(xiàn)出該問(wèn)題的實(shí)質(zhì),有針對(duì)性的想出一整套的解決方案來(lái)解決目前存在的`問(wèn)題。
    (3)確定好明確的會(huì)場(chǎng)區(qū)域后,再對(duì)會(huì)議桌的擺放形式進(jìn)行調(diào)整。
    (4)會(huì)場(chǎng)還要對(duì)主席臺(tái)位置做一個(gè)明確的設(shè)定,在設(shè)定好位置后,落實(shí)主席臺(tái)的領(lǐng)導(dǎo)人,再進(jìn)行一一安排座次,并告知參會(huì)人員所在座次的編號(hào),根據(jù)編號(hào)設(shè)置發(fā)言席,再設(shè)定的發(fā)言席上擺放席簽、話筒,在開(kāi)會(huì)前期要對(duì)話筒進(jìn)行試音,確保話筒的音質(zhì)。
    (5)還要注意的是會(huì)場(chǎng)的環(huán)境對(duì)會(huì)議的開(kāi)展也起著至關(guān)重要的作用。
    會(huì)場(chǎng)的燈光照明設(shè)施,通風(fēng)效果,錄音、錄像的好壞直接決定了本次會(huì)議的成功與否,所以要對(duì)這些設(shè)施設(shè)備進(jìn)行細(xì)致的檢查。
    (6)為了讓會(huì)議的氣氛不會(huì)顯得那么緊張,能夠在會(huì)場(chǎng)內(nèi)擺放少量的花,既緩減壓力,又烘托氣氛。
    6、后勤部門要對(duì)參會(huì)人員供給一些輔助性的幫忙。
    比如:水、食宿、用車、醫(yī)療保健、安全保衛(wèi)等。
    7、開(kāi)展此次會(huì)議還要研究對(duì)會(huì)議做好會(huì)議發(fā)言、投票、發(fā)獎(jiǎng)、團(tuán)體照相等一系列的準(zhǔn)備工作,以確保會(huì)議不會(huì)因?yàn)槟承┉h(huán)節(jié)而影響會(huì)議的正常舉行。
    8、把所有會(huì)前準(zhǔn)備工作做好后再對(duì)其進(jìn)行重新檢查一遍,最終向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作。
    六、會(huì)中的服務(wù)與組織。
    1、工作人員要提前1小時(shí)到會(huì)場(chǎng),仔細(xì)檢查會(huì)場(chǎng)前期的準(zhǔn)備情景,確保沒(méi)有遺漏的環(huán)節(jié)。
    2、完善簽到工作,準(zhǔn)確了解參會(huì)人員的到場(chǎng)情景,尤其是主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)人及發(fā)言人是否到齊,對(duì)還沒(méi)有到的參會(huì)人員進(jìn)行二次通知,詢問(wèn)原因,對(duì)已到場(chǎng)的參會(huì)人員發(fā)礦泉水,并進(jìn)行材料的分發(fā)工作。
    3、按照原計(jì)劃的編排方式讓參會(huì)人員從前往后依次就座。
    4、后勤部門維持好會(huì)場(chǎng)秩序,參會(huì)人員提前5分鐘進(jìn)會(huì)場(chǎng)就座,與會(huì)議無(wú)關(guān)的人員及時(shí)離開(kāi)會(huì)場(chǎng),并關(guān)掉會(huì)場(chǎng)大門,在開(kāi)會(huì)期間手機(jī)調(diào)成震動(dòng)或靜音,不準(zhǔn)擅自離開(kāi)會(huì)場(chǎng),不準(zhǔn)接電話,堅(jiān)持會(huì)場(chǎng)的安靜。
    5、行政人員在開(kāi)會(huì)期間要做好會(huì)議記錄,寫好會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)。
    會(huì)前籌備方案篇七
    根據(jù)《中國(guó)工會(huì)章程》和桐城市教育局桐教字〔〕86號(hào)文件精神,經(jīng)我校支部委員會(huì)研究決定召開(kāi)桐城市石南初級(jí)中學(xué)第一屆教職工代表大會(huì)和第一屆工會(huì)會(huì)員代表大會(huì),并進(jìn)行新一屆工會(huì)組建選舉工作。為保證工會(huì)組織的合法,確保工會(huì)組織的健全,使工會(huì)工作正常、有序、規(guī)范地進(jìn)行,特制訂本方案。
    一、指導(dǎo)思想和主要任務(wù)。
    以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),深入學(xué)習(xí)貫徹黨的xx大精神,認(rèn)真總結(jié)過(guò)去五年教代會(huì)工作,確定新一屆工會(huì)、教代會(huì)工作的主要任務(wù)和奮斗目標(biāo),選舉產(chǎn)生新一屆工會(huì)委員會(huì)和新一屆教代會(huì)專門工作委員會(huì),使全體教職工團(tuán)結(jié)奮進(jìn),求實(shí)創(chuàng)新,認(rèn)真落實(shí)學(xué)校發(fā)展規(guī)劃,為建設(shè)文明、安全、和諧的石南特色教育而努力奮斗!
    二、成立大會(huì)籌備委員會(huì)。
    主任:吳義翀。
    委員:俞家斌萬(wàn)永才李國(guó)平都勁松。
    下設(shè)大會(huì)籌備工作機(jī)構(gòu):。
    1、代表資格審查組:負(fù)責(zé)各組上報(bào)代表資格的審查,負(fù)責(zé)代表資格審查報(bào)告的起草;。
    4、提案組:負(fù)責(zé)提案的收集、歸類、整理,以及提案工作報(bào)告的撰寫等;。
    5、后勤保障組:負(fù)責(zé)會(huì)議所需物品的配置,做好接待工作。
    以上各組均由若干人組成,根據(jù)工作分工各負(fù)其責(zé)。
    三、組織選舉“兩會(huì)”代表和提案征集工作。
    (一)代表人數(shù):。
    我校共有在編教職工45人(其中女職工10人),正式會(huì)員44人,選舉新一屆“兩會(huì)”代表共13人(其中女代表不少于3人),占全體教職工的31%(其中女代表不少于20%)。
    (二)代表?xiàng)l件:。
    1、依法享有政治權(quán)利的本校在編在崗教職工,中國(guó)工會(huì)會(huì)員。
    2、堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,擁護(hù)黨的路線、方針和政策,遵紀(jì)守法,作風(fēng)正派。
    3、遵守社會(huì)公德、職業(yè)道德,教書育人,為人師表,工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。
    4、具有一定的政策水平和大局意識(shí),有較強(qiáng)的參政議事能力,關(guān)心和支持學(xué)校的改革和發(fā)展,積極參與學(xué)校的民主管理與民主監(jiān)督活動(dòng)。
    5、密切聯(lián)系群眾,在群眾中有較高的威信,正確代表群眾利益,如實(shí)大膽反映教職工意見(jiàn)和要求,熱心為教職工服務(wù)。
    6、身體健康。
    (三)代表產(chǎn)生辦法及名額分配:。
    1、產(chǎn)生辦法:由各組通過(guò)民主推薦產(chǎn)生。
    2、名額分配:代表按比例分配到各組。(見(jiàn)附件)。
    (四)代表資格審查及登記公示:。
    1、代表資格審查由大會(huì)籌委會(huì)負(fù)責(zé)。各組要及時(shí)填寫《“兩會(huì)”代表登記表》,并按時(shí)上報(bào)。
    2、審查后公示正式代表名單。
    (五)各組組織教職工討論事關(guān)教育改革與發(fā)展和關(guān)系教職工切身利益的大事,認(rèn)真填寫提案表。
    四、組織推薦工會(huì)委員和經(jīng)費(fèi)審查員、女職工委員候選人。
    (一)基本條件:
    熱愛(ài)中國(guó)共產(chǎn)黨,擁護(hù)工會(huì)章程,有大局意識(shí),樂(lè)于奉獻(xiàn),主動(dòng)為會(huì)員服務(wù),積極工作,在學(xué)校穩(wěn)定、改革、發(fā)展進(jìn)程中,發(fā)揮積極作用;在崗位上兢兢業(yè)業(yè),敢于承擔(dān)責(zé)任,能客觀公正反映教職員工的心聲,為人正直,待人誠(chéng)懇,辦事熱心,深受廣大教師信賴和尊重。
    (二)產(chǎn)生辦法及名額:
    在廣泛聽(tīng)取廣大會(huì)員意見(jiàn)的基礎(chǔ)上,以黨小組為單位各推薦四名工會(huì)委員候選人,其中女委員候選人一名(含差額一名);推薦經(jīng)費(fèi)審查員和女職工委員候選人各一名。最后由校長(zhǎng)辦公會(huì)議研究確定建議人選。
    會(huì)前籌備方案篇八
    為促進(jìn)我國(guó)企業(yè)更好的發(fā)展,從而為我國(guó)經(jīng)濟(jì)水*的提高做出貢獻(xiàn),由*企業(yè)聯(lián)合會(huì)和企業(yè)家協(xié)會(huì)主辦、廣科文化傳播有限公司協(xié)辦的“優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會(huì)”,將于20xx年5月20日在廣東省珠海市舉行。
    一、會(huì)議時(shí)間:20xx年5月20日至23日,為其4天。
    二、會(huì)議地點(diǎn):廣東珠海會(huì)展中心。
    三、會(huì)議議題:企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略。
    四、與會(huì)人員:美國(guó)通用電氣公司、摩托羅拉公司、海爾公司的高層領(lǐng)導(dǎo),一些知名企業(yè)的董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、高級(jí)管理人員以及一些知名專家和學(xué)者將出席會(huì)議。
    五、會(huì)議將探討“企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略”等各企業(yè)家、專家學(xué)者共同關(guān)注的議題,還將分享海爾文化與管理理念。會(huì)議期間還將組織參加考察珠海南屏工業(yè)園區(qū),詳細(xì)了解威絲曼、珠光汽車等公司的車間管理、工作管理等方面的經(jīng)驗(yàn),希望大家準(zhǔn)時(shí)參加。
    會(huì)前籌備方案篇九
    深入學(xué)習(xí)黨的*,基層團(tuán)委*培訓(xùn)。
    2、會(huì)議背景。
    為深入學(xué)習(xí)黨的*精神,使團(tuán)干部加深對(duì)*精神的認(rèn)識(shí)和理解,增強(qiáng)貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的能力,進(jìn)一步提高團(tuán)干部的黨性修養(yǎng)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)大局、服務(wù)青年的本領(lǐng),按照市第十二次團(tuán)代會(huì)的部署和《天津市團(tuán)干部教育培訓(xùn)三年規(guī)劃(征求意見(jiàn)稿)》的要求,結(jié)合實(shí)施團(tuán)干部“百千萬(wàn)”教育培訓(xùn)工程,團(tuán)市委組織部和市團(tuán)校擬定于黨的*以后,舉辦“團(tuán)干部‘百千萬(wàn)’教育培訓(xùn)工程暨基層團(tuán)委*黨的*精神培訓(xùn)班”。
    1、會(huì)議日期:
    10月下旬至11月上旬,共舉辦四期,具體時(shí)間為:
    第一期(青工戰(zhàn)線班):10月24日—26日;
    第二期(青農(nóng)戰(zhàn)線班):10月29日—31日;
    第三期(城區(qū)戰(zhàn)線班):11月1日—11月3日;
    第四期:(學(xué)校宣傳戰(zhàn)線班):11月5日—7日;
    每期培訓(xùn)時(shí)間為兩天半。
    2、會(huì)議地點(diǎn):
    天津市青少年綠色文明基地。(地址:大港區(qū)官港港西路699號(hào))。
    主辦單位:天津市團(tuán)委、天津市團(tuán)委組織部。
    支持單位:天津市青少年綠色文明基地。
    承辦單位:天津市團(tuán)校、天津青年職業(yè)學(xué)院。
    執(zhí)行單位:天津青年職業(yè)學(xué)院,各有關(guān)部門。
    為深入學(xué)習(xí)黨的*精神,使團(tuán)干部加深對(duì)*精神的認(rèn)識(shí)和理解,增強(qiáng)貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的能力,進(jìn)一步提高團(tuán)干部的黨性修養(yǎng)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)大局、服務(wù)青年的本領(lǐng),按照市第十二次團(tuán)代會(huì)的部署和《天津市團(tuán)干部教育培訓(xùn)三年規(guī)劃(征求意見(jiàn)稿)》的要求,結(jié)合實(shí)施團(tuán)干部“百千萬(wàn)”教育培訓(xùn)工程,團(tuán)市委組織部和市團(tuán)校擬定于黨的*以后,舉辦“團(tuán)干部‘百千萬(wàn)’教育培訓(xùn)工程暨基層團(tuán)委*黨的*精神培訓(xùn)班”為辦好此次會(huì)議,現(xiàn)就一些會(huì)議事項(xiàng)作如下安排,請(qǐng)各方配合支持。
    一.會(huì)議機(jī)構(gòu)設(shè)置。
    大會(huì)組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)小組名單主任:宿志華副主任:團(tuán)委組織部。
    秘書長(zhǎng):孫紅靈(負(fù)責(zé)會(huì)議各組工作的溝通協(xié)調(diào))。
    組委會(huì)下設(shè)秘書組、會(huì)務(wù)組、宣傳組、和機(jī)動(dòng)組、演出組、財(cái)務(wù)組、保衛(wèi)組七個(gè)工作小組。
    1、會(huì)議秘書組組長(zhǎng):孫紅靈。
    人員:石揚(yáng)團(tuán)委組織部相關(guān)人員。
    2、會(huì)務(wù)組組長(zhǎng):基地負(fù)責(zé)。
    人員:基地相關(guān)人員。
    3、宣傳組組長(zhǎng):團(tuán)委組織部人員:組織部有關(guān)人員。
    4、機(jī)動(dòng)組長(zhǎng):董國(guó)良。
    人員:青年職業(yè)學(xué)院學(xué)生。
    5、演出組長(zhǎng):董國(guó)良。
    人員:青年職業(yè)學(xué)院學(xué)生。
    6、財(cái)務(wù)組長(zhǎng):孫紅靈。
    人員:石揚(yáng)及基地相關(guān)人員。
    7、保衛(wèi)組長(zhǎng):基地人員人員:保衛(wèi)處。
    二.任務(wù)分解。
    1、會(huì)議秘書組工作職責(zé):負(fù)責(zé)材料的準(zhǔn)備,包括會(huì)務(wù)須知、領(lǐng)導(dǎo)講話材料、省內(nèi)參會(huì)通知、請(qǐng)柬等,確定會(huì)議的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、日程安排,代表分組,有關(guān)文件起草,論文征集、稿件審定、論文匯編等。
    (1)參會(huì)人員安排。
    會(huì)議回執(zhí)清單、確定省外省內(nèi)參會(huì)人員。
    組織部相關(guān)人員。
    擬邀請(qǐng)的嘉賓名單(包括各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、雜志、出版社等)。
    組織部相關(guān)人員。
    嘉賓的電話、傳真邀請(qǐng)組織部相關(guān)人員。
    學(xué)術(shù)會(huì)議指南、會(huì)議資料的整理、起草等孫紅靈。
    (2)會(huì)議日程安排孫紅靈。
    代表分組名額分配孫紅靈。
    開(kāi)幕式議程孫紅靈。
    (3)嘉賓的邀請(qǐng)。
    講課教授孫紅靈。
    各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)孫紅靈。
    (4)起草講話稿。
    上述工作在20日前完成。
    保障等工作;
    (1)接待工作。
    嘉賓接待、報(bào)到、資料發(fā)放、登記石揚(yáng)。
    收費(fèi)、開(kāi)票石揚(yáng)。
    紀(jì)念品發(fā)放基地人員。
    食宿、引導(dǎo)06級(jí)學(xué)生。
    聯(lián)系、協(xié)調(diào)交通秩序、預(yù)訂票,旅游觀光孫紅靈。
    飲食安排、住宿需要基地人員。
    其它后勤保障工作基地服務(wù)人員。
    (2)學(xué)校學(xué)術(shù)報(bào)告廳及賓館學(xué)術(shù)會(huì)議廳等會(huì)議布置李晨。
    兩個(gè)會(huì)議室*臺(tái)、座牌制作及擺放。
    學(xué)術(shù)廳第一排座牌及擺放學(xué)生。
    兩個(gè)會(huì)議室座位劃分:印刷并發(fā)送座位表。
    兩個(gè)會(huì)議室兩個(gè)會(huì)場(chǎng)音響及調(diào)試、投影儀。
    (3)會(huì)議資料制作。
    制作各類標(biāo)語(yǔ)、會(huì)場(chǎng)標(biāo)語(yǔ)李晨。
    制作會(huì)議指南等宣傳資料李晨。
    會(huì)場(chǎng)會(huì)標(biāo)、中心標(biāo)牌制作李晨。
    學(xué)術(shù)會(huì)議指南、會(huì)議資料的整理、起草等。
    會(huì)議前5日前制作完成。
    (4)學(xué)校學(xué)術(shù)報(bào)告廳與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、專家、學(xué)者的引導(dǎo)06級(jí)學(xué)生。
    (5)與會(huì)嘉賓的照相和開(kāi)幕式后的合影李晨。
    會(huì)場(chǎng)攝像等湯炎。
    3、宣傳組工作職責(zé):負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)對(duì)外的宣傳。
    對(duì)外宣傳:
    (1)參會(huì)人員安排。
    會(huì)議回執(zhí)清單、確定省外省內(nèi)參會(huì)人員組織部。
    擬邀請(qǐng)的嘉賓名單(包括各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、雜志、出版社等)組織部。
    嘉賓的電話、傳真邀請(qǐng)。
    (2)嘉賓的邀請(qǐng)組織部。
    (3)會(huì)議新聞報(bào)道總體組織和策劃。包括攝影、攝像,對(duì)外媒體邀請(qǐng)、聯(lián)絡(luò)組織部。
    對(duì)內(nèi)宣傳:
    (1)懸掛各類標(biāo)語(yǔ)。
    地點(diǎn)一:基地大門懸掛(歡迎詞)標(biāo)語(yǔ)湯炎。
    曹冬樂(lè)。
    行政樓大門。
    學(xué)術(shù)報(bào)告廳電子屏。
    懸掛宣傳標(biāo)語(yǔ)四條橫幅。
    歡迎標(biāo)語(yǔ)、賀信等基地相關(guān)人員。
    地點(diǎn)二:主樓大門。
    懸掛(歡迎詞)標(biāo)語(yǔ)。
    (2)兩個(gè)會(huì)議室*臺(tái):花、桌子。
    (3)學(xué)生座位安排。
    (4)禮儀隊(duì)的安排。
    4、機(jī)動(dòng)組(聽(tīng)從組委會(huì)的臨時(shí)安排)。
    (1)會(huì)場(chǎng)音響設(shè)備調(diào)試。
    (2)投影儀、筆記本等的安裝、調(diào)試等。
    (3)討論通知與安排。
    5、演出組:
    1.負(fù)責(zé)發(fā)動(dòng)、組織、聯(lián)歡節(jié)目;
    2.負(fù)責(zé)組織、審查、選拔學(xué)生節(jié)目;
    3.負(fù)責(zé)邀請(qǐng)培訓(xùn)干部演出;
    6、財(cái)務(wù)組:
    1、大會(huì)的預(yù)算、收支以及帳目管理;
    2、大會(huì)贊助費(fèi)、會(huì)務(wù)費(fèi)、資料費(fèi)等的收取管理及會(huì)務(wù)支出和結(jié)算。
    7、保衛(wèi)組:
    1、制訂會(huì)場(chǎng)安全保衛(wèi)方案與實(shí)施;
    2、聯(lián)系與協(xié)調(diào)會(huì)議賓館做好與會(huì)代表的保安工作;
    會(huì)前籌備方案篇十
    無(wú)論組織什么樣的會(huì)議,都有會(huì)議主題,特別是組織大型會(huì)議,必須明確會(huì)議要研究解決什么問(wèn)題,達(dá)到什么目的。
    會(huì)議主題的確定的主要方法主要實(shí)際一是要有切實(shí)的依據(jù);二是必須要結(jié)合本單位的實(shí)際;三是要有明確的目的。
    2、確定會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)。
    會(huì)議時(shí)間包括會(huì)議實(shí)際進(jìn)行時(shí)間和會(huì)議過(guò)程中的休會(huì)時(shí)間。會(huì)議地點(diǎn)選擇的重點(diǎn)是會(huì)場(chǎng)大小適中,會(huì)場(chǎng)地點(diǎn)適中,環(huán)境適合,交通方便,會(huì)場(chǎng)附屬設(shè)施齊全。
    會(huì)議的規(guī)模主要指,會(huì)議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務(wù)人員)的總體數(shù)量,會(huì)議規(guī)模由會(huì)議的組織者根據(jù)實(shí)際情況掌握,以嚴(yán)格控制規(guī)模為原則。
    4、確定會(huì)議議程。
    會(huì)議議程包括會(huì)議主持,會(huì)議典型發(fā)言(或重點(diǎn)發(fā)言)、會(huì)議討論、會(huì)議講話、會(huì)議總結(jié)。確定會(huì)議議程的方法主要一是根據(jù)到會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)的情況,確定會(huì)議主持人;二是根據(jù)會(huì)議的主題,確定會(huì)議發(fā)言人;三是圍繞會(huì)議主題,確定會(huì)議討論題目,并根據(jù)會(huì)議規(guī)模,確定討論方式;四是根據(jù)會(huì)議擬達(dá)到的目的,安排主要領(lǐng)導(dǎo)做好會(huì)議的總結(jié)。
    5、確定會(huì)議文件和材料的準(zhǔn)備。
    包括大會(huì)的主報(bào)告;大會(huì)發(fā)言單位的材料;會(huì)議日程表、參加會(huì)議人員名單、住宿安排、主席臺(tái)座次、分組名單、討論題目和分組討論地點(diǎn)、作息時(shí)間表、會(huì)議的參閱文件和相關(guān)資料。
    6、確定會(huì)議組織和分工。
    這里所指的會(huì)議組織主要指會(huì)議組織部門和人員落實(shí)。包括與會(huì)議有關(guān)的每項(xiàng)組織工作,每一個(gè)工作環(huán)節(jié)都必須有專人負(fù)責(zé),責(zé)任到人,并明確任務(wù)和要求。會(huì)議組織分工包括文件起草和準(zhǔn)備、會(huì)務(wù)組織、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議接待,生活服務(wù)(含娛樂(lè)活動(dòng)安排)、安全保衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療救護(hù)等。
    1、明確領(lǐng)導(dǎo)意圖,弄清籌備方案的目的、要求和意義,以便制定。
    2、反復(fù)多次與領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)方面商定、必要時(shí)通過(guò)開(kāi)聯(lián)席會(huì)征求制定的意見(jiàn)或方案。
    1、會(huì)議主題:
    貫徹落實(shí)中央經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議精神。重點(diǎn)是討論研究全市經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一些突出問(wèn)題,分析原因、理清思路、確定重點(diǎn)、提出對(duì)策,做好明年的工作。
    2、會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn):
    擬定于×月×至×日(4天),在“秘書工作”×招待所召開(kāi)。×月×日下午或晚上報(bào)到。
    1、參加會(huì)議人員(正式代表);
    2、特邀代表和列席人員:工作人員(含服務(wù)人員)共計(jì)××人。
    4、會(huì)議議程:
    會(huì)議由市委書記、市長(zhǎng)分別主持。
    第二天分組討論(圍繞會(huì)議確定的討論題目進(jìn)行);
    第三天繼續(xù)分組討論;
    第四天上午繼續(xù)分組討論,下午大會(huì)由市委書記主持會(huì)議,市長(zhǎng)作會(huì)議總結(jié),書記講話。
    (1)大會(huì)發(fā)言單位材料;
    6、會(huì)務(wù)工作由市委辦公廳、市政府辦公廳負(fù)責(zé)(具體分工略)。
    附:(1)會(huì)議通知(包括會(huì)議材料準(zhǔn)備通知)。
    (3)參加會(huì)議人員名單。
    (三)注意事項(xiàng):方案擬定后,須報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核和批準(zhǔn)。方案一經(jīng)批準(zhǔn),需作下列工作:
    (1)召集會(huì)務(wù)工作會(huì)議,明確分工。主要分工有:文件起草包括(文件準(zhǔn)備);會(huì)務(wù)服務(wù)(住宿安排)生活保障,宣傳報(bào)到、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療、保衛(wèi)等,經(jīng)費(fèi)預(yù)算。
    (2)草擬材料準(zhǔn)備通知。
    (3)選定會(huì)場(chǎng),并布置會(huì)場(chǎng)(包括會(huì)標(biāo))。
    (4)準(zhǔn)備會(huì)議所需用品。
    掌握領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議和大型會(huì)議的組織工作。
    1、領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議的組織工作。
    議題安排。對(duì)于需要提請(qǐng)辦公會(huì)議討論決定的事項(xiàng),一般應(yīng)交秘書長(zhǎng)(辦公室主任)匯總,集中同有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)研究后作出安排。會(huì)議議題除特殊情況外,應(yīng)提前兩天、重大議題提前十天通知與會(huì)人員,有關(guān)材料盡可能隨通知印發(fā)。
    會(huì)務(wù)人員應(yīng)做好議題的準(zhǔn)備工作。
    一是平時(shí)做好議題的調(diào)查、敦促工作,使有關(guān)方面早做準(zhǔn)備;
    三是做好安排方案。這樣,才不至于例會(huì)已到還無(wú)議題,也不至于議題成堆,會(huì)議議不了。同時(shí)還可避免把不成熟的議題拿到會(huì)議久議不定,浪費(fèi)時(shí)間。
    發(fā)送會(huì)議通知。提前印制會(huì)議材料與安排會(huì)場(chǎng)。在領(lǐng)導(dǎo)確定會(huì)議時(shí)間和內(nèi)容后,要及時(shí)發(fā)出會(huì)議通知,明確會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、討論議題等內(nèi)容。秘書部門要提前打印或復(fù)印出會(huì)議需要討論的文件材料,根據(jù)要求提前或會(huì)上發(fā)給與會(huì)者。要事先安排布置好會(huì)場(chǎng)。會(huì)議組織。辦公會(huì)議必須有半數(shù)以上成員出席方能召開(kāi)。會(huì)前要做好簽到工作,會(huì)中作好會(huì)議記錄,會(huì)后要及時(shí)撰寫會(huì)議紀(jì)要。
    議定事項(xiàng)的催辦與反饋。會(huì)議議定的事項(xiàng),可由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)主持分解到有關(guān)部門落實(shí)辦理。也可指定專人負(fù)責(zé)催辦并收集情況,可按照紀(jì)要,填寫有關(guān)事項(xiàng)催辦卡片,或派專人調(diào)查了解。辦理事項(xiàng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋,并按月、季作出總結(jié)報(bào)告,綜合向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。重要問(wèn)題可分多次反饋,使領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解辦理情況,會(huì)議文件的管理。辦公會(huì)議的記錄有關(guān)文件必須妥善保管,建立嚴(yán)格的管理及查閱批示制度。
    2、大型會(huì)議的組織工作。
    召開(kāi)這類會(huì)議有完整的過(guò)程與程序,一般可以分為三個(gè)階段。
    (1)會(huì)前準(zhǔn)備階段。
    會(huì)前準(zhǔn)備階段的會(huì)務(wù)工作主要有:
    第一,了解、掌握有關(guān)情況,確定會(huì)議主題,明確通過(guò)開(kāi)會(huì)要解決什么問(wèn)題。
    第二,起草文件材料,組織發(fā)言文稿。
    第三,確定與會(huì)者并發(fā)送通知,要把會(huì)議的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象和注意事項(xiàng)通知有關(guān)單位和個(gè)人,使有關(guān)的單位和個(gè)人及早作好準(zhǔn)備。
    第四,做好行政性事務(wù)的準(zhǔn)備工作。先安排好與會(huì)人員的接待工作,包括交通、食宿、醫(yī)療和參觀訪問(wèn)等。
    (2)會(huì)議進(jìn)行階段。
    會(huì)議開(kāi)始后,首先要檢查、核對(duì)與會(huì)人員,特別是立法性質(zhì)的會(huì)議,還要進(jìn)行代表資格審查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要采取措施,妥善安排。
    匯總情況,編寫簡(jiǎn)報(bào)。匯總情況包括分組討論情況,整理提案,送給大會(huì)主席團(tuán)或提案審查委員會(huì)。編寫會(huì)議簡(jiǎn)報(bào),要少而精,供領(lǐng)導(dǎo)掌握會(huì)議進(jìn)程和存在的問(wèn)題,以便及時(shí)部署工作,使會(huì)議健康發(fā)展。
    做好會(huì)議記錄,包括大會(huì)報(bào)告、小組發(fā)言等。
    回收有關(guān)文件。根據(jù)保密原則,該收回的收回,該匯總的要及時(shí)匯總。
    整理會(huì)議記錄。及時(shí)整理會(huì)議記錄,然后根據(jù)需要形成決議或會(huì)議紀(jì)要。
    立卷歸檔。把會(huì)議前前后后產(chǎn)生的有關(guān)文字、聲像材料進(jìn)行分類歸檔。
    1、組織會(huì)議要明確會(huì)議的主題,按擬定的方案組織。
    2、注意會(huì)議的.階段性工作,不同階段有不同的組織工作。
    會(huì)前籌備方案篇十一
    1、會(huì)前所需準(zhǔn)備的文件:會(huì)議議程、桌簽、座次表、餐卷、代表證、會(huì)議橫幅(一般由會(huì)議承辦賓館制作)、會(huì)議背景ppt、房間號(hào)碼表、會(huì)務(wù)資料領(lǐng)取表、會(huì)議資料、報(bào)到處。各文件具體形式如附件。
    2、會(huì)前準(zhǔn)備工作流程。
    (1)確定會(huì)議的目的,試圖達(dá)到的效果,會(huì)議預(yù)期取得的成果等。
    (2)確定會(huì)議的名稱,初步擬訂出席對(duì)象、主持人、規(guī)模、規(guī)格、召開(kāi)時(shí)間、需用時(shí)間、地點(diǎn)、議程等。
    (3)決定會(huì)議的工作人員和服務(wù)人員,必要時(shí)成立籌備組、臨時(shí)秘書處或籌備委員會(huì)。
    2.2、確定會(huì)議日程。編排會(huì)議日程表,并與會(huì)前發(fā)給各參會(huì)人員。會(huì)議流程策劃方案(1)議程表。
    將會(huì)議議題按照內(nèi)在聯(lián)系、主次和先后排列次序,編排議程,印成文字,即議程表,會(huì)前發(fā)給與會(huì)人員。
    (2)日程表與作息時(shí)間表。
    會(huì)期超過(guò)一天的會(huì)議,還應(yīng)訂出日程表和作息時(shí)間表。
    2.3、會(huì)議成本預(yù)算。
    會(huì)議的成本=場(chǎng)地租借費(fèi)+文件資料費(fèi)+交通費(fèi)+食宿費(fèi)+活動(dòng)費(fèi)+服務(wù)人員的工資+咨詢勞務(wù)費(fèi)。
    2.4、準(zhǔn)備會(huì)議資料。
    (1)開(kāi)幕詞、工作報(bào)告、發(fā)言稿等。
    (2)會(huì)議所用的技術(shù)性、程序性文書材料,如:會(huì)議通知、會(huì)議議程表、日程表、作息時(shí)間表、與會(huì)人員名單、通訊錄、分組名單、住房安排表、工作人員名單、車輛調(diào)度表等。
    2.5、發(fā)送會(huì)議通知及接受回執(zhí)。
    (1)會(huì)議通知:本單位的小型會(huì)議,可采用口頭、電話、書面通知等方式通知。外單位或跨地區(qū)的會(huì)議必須寄送書面通知,邀請(qǐng)性會(huì)議則可寄送請(qǐng)柬或邀請(qǐng)信。
    會(huì)議通知可采用郵寄(包括電子郵件)、傳真、專人送達(dá)等方式,對(duì)重要的邀請(qǐng)對(duì)象可用發(fā)送書面通知或邀請(qǐng)柬,再加電話征詢、確定的雙重方式。
    (2)回執(zhí):為準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)與會(huì)人數(shù),做好相應(yīng)準(zhǔn)備,通知時(shí)應(yīng)提前7天以上并附回執(zhí)。
    回執(zhí)的通知應(yīng)計(jì)算郵途的來(lái)回時(shí)間,受邀請(qǐng)者考慮和準(zhǔn)備時(shí)間,相應(yīng)提前發(fā)送,但又不可提前過(guò)多,以免對(duì)方遺忘。
    2.6、會(huì)場(chǎng)布置,會(huì)場(chǎng)根據(jù)與會(huì)人數(shù)選擇適當(dāng)場(chǎng)所,具體要求如下:
    (1)會(huì)場(chǎng)要整潔、安靜、明亮、通風(fēng)、安全,大小應(yīng)與人數(shù)相適應(yīng)。按地區(qū)、系統(tǒng)、單位等分組,事先劃分席位,擺放好桌簽。
    (2)主席臺(tái)席位。
    第一排的正中為首席。其次是左位,再次為右位-先左后右,左高右低。前排為主。后排為次,其他的依次類推。在席位前放置姓名桌簽,便于按位入座。
    (3)會(huì)場(chǎng)設(shè)施。
    會(huì)場(chǎng)的所有設(shè)施必須在開(kāi)會(huì)前準(zhǔn)備齊全,如擴(kuò)音、錄音、放音、唱片,錄像、攝影、投影儀、放映機(jī)、燈光照明、風(fēng)扇或空調(diào)、記錄紙、文具、茶具,等等。儀器、設(shè)備等應(yīng)事先反復(fù)檢查、調(diào)試(如擴(kuò)音器的音量大小),以免臨時(shí)發(fā)生故障或出現(xiàn)差錯(cuò)。
    2.7、其他準(zhǔn)備。
    會(huì)期較長(zhǎng)的會(huì)議應(yīng)準(zhǔn)備與會(huì)人員的就餐、住宿。會(huì)場(chǎng)外應(yīng)有醫(yī)護(hù)人員值班。同時(shí)應(yīng)準(zhǔn)備接送車輛。會(huì)議要通過(guò)新聞媒介傳播的應(yīng)準(zhǔn)備宣傳提綱。重要會(huì)議應(yīng)有安全保衛(wèi)人員和保密措施。會(huì)議計(jì)劃中如安排參觀、考察、游覽等活動(dòng),或贈(zèng)送資料、紀(jì)念品等,必須提前做好準(zhǔn)備。
    1、會(huì)議期間需準(zhǔn)備的文件:。
    2、會(huì)議期間的工作流程。
    2.1、在機(jī)場(chǎng)、碼頭、車站等處,派專人、專車分批分時(shí)段按要求接站。
    2.2、做好來(lái)客接待工作,確認(rèn)和分發(fā)房間,確認(rèn)重要與會(huì)人員用房及整理記錄有關(guān)信息。協(xié)助分發(fā)會(huì)議禮品及房間派送水果等會(huì)務(wù)工作。確認(rèn)用餐時(shí)間、菜單、標(biāo)準(zhǔn)、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。
    2.3、會(huì)場(chǎng)桌椅擺設(shè)確認(rèn):燈光/音響/麥克風(fēng)/銀幕/講臺(tái)/幻燈機(jī)/投影機(jī)一一檢視無(wú)誤。檢查會(huì)議所需資料是否完備。
    2.4、會(huì)議現(xiàn)場(chǎng):專人負(fù)責(zé)參會(huì)人員的引領(lǐng),簽到,分發(fā)會(huì)議資料。
    2.5、專人負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的協(xié)調(diào)事務(wù)工作(包括投影儀的準(zhǔn)備、飲水的準(zhǔn)備、禮金的發(fā)放以及會(huì)場(chǎng)溫度控制等)。
    2.6、確認(rèn)并保障會(huì)議期間會(huì)場(chǎng)防盜、消防等安全工作、參會(huì)代表的人、財(cái)、物等安全工作。
    2.7、協(xié)調(diào)會(huì)議期間的交通工具的安排。
    2.8、會(huì)議接待人員應(yīng)全程跟蹤會(huì)議,以便及時(shí)和與會(huì)者保持聯(lián)系,出現(xiàn)突發(fā)事件能以最短的時(shí)間解決。
    1、會(huì)議后需準(zhǔn)備的文件:參會(huì)人員通訊錄、簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議總結(jié)、會(huì)議證明、會(huì)議紀(jì)要、新聞稿、返程票登記表。
    2、會(huì)議后的工作流程。
    2.1、在與會(huì)和未與會(huì)的人中間傳閱會(huì)議記錄。會(huì)議記錄應(yīng)準(zhǔn)確。會(huì)議中所形成的決策要突出承擔(dān)行動(dòng)的責(zé)任人姓名、時(shí)間及標(biāo)準(zhǔn)。表明下次會(huì)議的日期和時(shí)間。
    2.2、會(huì)議的總結(jié)、評(píng)估、會(huì)議代表的意見(jiàn)反饋及處理工作。
    2.3、會(huì)議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、代表發(fā)言稿、新聞報(bào)道資料的匯總,總結(jié)工作及印刷發(fā)放代表通訊錄。
    2.4、代辦與會(huì)人員返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。
    2.5、歡送代表工作。
    2.6、會(huì)議費(fèi)用的結(jié)算工作。
    1、會(huì)務(wù)負(fù)責(zé)人。
    1)聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)。
    —對(duì)外負(fù)責(zé)與各參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)及參會(huì)人員之間的聯(lián)絡(luò),確認(rèn)人員名單及行程安排;
    —協(xié)調(diào)會(huì)務(wù)工作人員的活動(dòng)。
    —負(fù)責(zé)擬定和調(diào)整會(huì)議方案,會(huì)議組織程序,并上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核;—負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各職能組分工,并確認(rèn)工作安排和進(jìn)程。
    3)會(huì)場(chǎng)及住宿安排。
    —負(fù)責(zé)會(huì)議酒店(場(chǎng)地)接洽、預(yù)訂及協(xié)議簽訂;
    —負(fù)責(zé)會(huì)議期間與會(huì)人員的食宿等問(wèn)題的安排。
    4)負(fù)責(zé)審核會(huì)議對(duì)外的文本資料內(nèi)容及相關(guān)合作協(xié)議。
    —各類資料內(nèi)容的確認(rèn)審核;
    —確定印刷地點(diǎn);
    —會(huì)場(chǎng)布置的審核。
    5)制定可行性預(yù)算。
    6)同會(huì)議發(fā)言人及各位貴賓聯(lián)系。
    2、會(huì)務(wù)助理。
    1)各類文本的起草、修改,資料的編排、制作。
    —根據(jù)會(huì)議的要求,負(fù)責(zé)會(huì)議通知書的設(shè)計(jì)、制作及印刷;
    —負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)背景效果圖的設(shè)計(jì)與制作;
    —代表證、餐券的設(shè)計(jì)與制作。
    2)負(fù)責(zé)重要人員的聯(lián)絡(luò)事宜。
    —負(fù)責(zé)重要人員的行程安排的聯(lián)系、確認(rèn);
    —負(fù)責(zé)重要人員的機(jī)(車)票的預(yù)訂;
    —負(fù)責(zé)重要人員的專人接、送及陪同安排;
    —負(fù)責(zé)重要人員在會(huì)議期間的用車安排。
    3)負(fù)責(zé)與會(huì)代表聯(lián)絡(luò)事宜。
    —負(fù)責(zé)會(huì)議通知書的寄發(fā)及確認(rèn)回執(zhí)工作;
    —負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)資料的收集、確認(rèn)并輸入數(shù)據(jù)庫(kù);
    —如會(huì)議信息有變,負(fù)責(zé)與與會(huì)代表聯(lián)系,及時(shí)告知。
    4)負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的管理工作。
    —負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)及儀器設(shè)備的管理;
    —提前做好儀器設(shè)備的調(diào)試工作;
    —負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)影像/通訊的管理(計(jì)算機(jī)、ppt資料收集匯總、同傳設(shè)備等);—確保會(huì)議期間演講嘉賓ppt的收集、正常播放及__。
    5)負(fù)責(zé)交通管理及安全措施。
    —負(fù)責(zé)用車計(jì)劃;
    —負(fù)責(zé)確定車輛行走路線和確保路線的暢通及用車安全。
    6)負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)安全保障工作。
    —負(fù)責(zé)對(duì)可能存在和未知的安全隱患進(jìn)行檢查并制定解決方案。
    7)會(huì)務(wù)帳務(wù)管理。
    —會(huì)前負(fù)責(zé)制定收入、支出預(yù)算表。
    —會(huì)后負(fù)責(zé)制作收入、支出明細(xì)表。
    —負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)費(fèi)用分配方案的制定、上報(bào)及落實(shí)。
    3、應(yīng)急人員。
    1)負(fù)責(zé)資料袋或者禮品袋物品的裝放與分發(fā)。
    2)負(fù)責(zé)參會(huì)人員的引領(lǐng)、接待。
    3)負(fù)責(zé)就餐秩序的控制。
    4)負(fù)責(zé)會(huì)中其他應(yīng)急工作。
    會(huì)前籌備方案篇十二
    地點(diǎn):廣東珠海會(huì)展中心。
    會(huì)議議題:企業(yè)管理本質(zhì)與新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略。
    一、中國(guó)企業(yè)聯(lián)合會(huì)會(huì)長(zhǎng)致開(kāi)幕詞。
    二、美國(guó)通用電氣公司中國(guó)區(qū)代表、摩托羅拉中國(guó)區(qū)代表做企業(yè)管理專。
    題報(bào)告。
    三、海爾集團(tuán)代表作海爾文化與管理理念專題報(bào)告。
    四、專家學(xué)者發(fā)言。
    五、與會(huì)人員自由討論與交流。
    六、與會(huì)人員參觀考察珠海南屏工業(yè)園區(qū)。
    七、會(huì)議總結(jié)報(bào)告。
    八、媒體發(fā)言,接受媒體采訪。
    廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會(huì)會(huì)議程序。
    (20xx年5月20日)。
    一、司儀宣布:請(qǐng)與會(huì)人員各自就位。
    二、司儀宣布:本次研討會(huì)由中國(guó)企業(yè)聯(lián)合會(huì)會(huì)長(zhǎng)主持。
    三、中國(guó)企業(yè)聯(lián)合會(huì)會(huì)長(zhǎng)致開(kāi)幕詞,宣布研討會(huì)開(kāi)始。
    四、美國(guó)通用電氣公司發(fā)言。
    五、摩托羅拉公司代表發(fā)言。
    六、海爾公司高層作專題報(bào)告。
    七、討論海爾公司企業(yè)文化與管理理念。
    八、與會(huì)代表自由討論。
    九、與會(huì)人員參觀考察珠海南屏工業(yè)園區(qū)。
    十、專家學(xué)者給出意見(jiàn)。
    十一、會(huì)議總結(jié)報(bào)告。
    十二、媒體發(fā)言,接受媒體采訪。
    十三、中國(guó)企業(yè)聯(lián)合會(huì)會(huì)長(zhǎng)宣布研討會(huì)結(jié)束。
    關(guān)于召開(kāi)優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會(huì)的通知。
    各企業(yè)家、專家學(xué)者:
    為促進(jìn)我國(guó)企業(yè)更好的發(fā)展,從而為我國(guó)經(jīng)濟(jì)水平的提高做出貢獻(xiàn),由中國(guó)企業(yè)聯(lián)合會(huì)和企業(yè)家協(xié)會(huì)主辦、廣科文化傳播有限公司協(xié)辦的“優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會(huì)”,將于20xx年5月20日在廣東省珠海市舉行。
    一、會(huì)議時(shí)間:20xx年5月20日至23日,為其4天。
    二、會(huì)議地點(diǎn):廣東珠海會(huì)展中心。
    三、會(huì)議議題:企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略。
    四、與會(huì)人員:美國(guó)通用電氣公司、摩托羅拉公司、海爾公司的高層領(lǐng)導(dǎo),一些知名企業(yè)的董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、高級(jí)管理人員以及一些知名專家和學(xué)者將出席會(huì)議。
    五、會(huì)議將探討“企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略”等各企業(yè)家、專家學(xué)者共同關(guān)注的議題,還將分享海爾文化與管理理念。會(huì)議期間還將組織參加考察珠海南屏工業(yè)園區(qū),詳細(xì)了解威絲曼、珠光汽車等公司的車間管理、工作管理等方面的經(jīng)驗(yàn),希望大家準(zhǔn)時(shí)參加。
    特此通知。
    中國(guó)企業(yè)聯(lián)合會(huì)。
    企業(yè)家協(xié)會(huì)。
    廣科文化傳播有限公司二零零八年三月十一日。
    廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會(huì)。
    近年來(lái),中國(guó)各類企業(yè)紛紛發(fā)展壯大,為中國(guó)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展作出了不可磨滅的貢獻(xiàn),知名企業(yè)如海爾、聯(lián)想、娃哈哈等大型企業(yè),走出國(guó)門,彰顯中國(guó)式經(jīng)營(yíng)理念,成為各類企業(yè)的領(lǐng)頭羊;一些中小型企業(yè)也呈現(xiàn)良好的發(fā)展勢(shì)頭。這些企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中積累了豐富的經(jīng)驗(yàn),開(kāi)創(chuàng)了自己獨(dú)特的經(jīng)營(yíng)理念和發(fā)展模式,為了給各國(guó)優(yōu)秀企業(yè)高層提供交流經(jīng)驗(yàn)的平臺(tái),也為了加強(qiáng)中外企業(yè)之間的感情,中國(guó)企業(yè)聯(lián)合會(huì)和企業(yè)家協(xié)會(huì)特主辦“優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會(huì)”,邀請(qǐng)各中外知名企業(yè)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、高級(jí)管理人員以及一些知名專家和學(xué)者出席會(huì)議,共同探討“企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略”等共同關(guān)注的議題。
    一、會(huì)議名稱:廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會(huì)。
    二、會(huì)議時(shí)間:20xx年5月20日到23日,為期4天。
    三、會(huì)議地點(diǎn):廣東珠海會(huì)展中心。
    四、會(huì)議議題:企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略。
    五、出席人員(預(yù)計(jì)規(guī)模在150人左右)。
    主要包括:
    1、中國(guó)企業(yè)聯(lián)合會(huì)會(huì)長(zhǎng)。
    2、企業(yè)家協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)。
    3、廣科文化傳播有限公司總經(jīng)理。
    4、美國(guó)通用電氣公司中國(guó)區(qū)代表。
    5、摩托羅拉公司中國(guó)區(qū)代表。
    6、海爾公司的高層領(lǐng)導(dǎo)。
    7、珠海市政府副秘書長(zhǎng)。
    8、知名專家和學(xué)者。
    9、中直、省直、市直新聞媒體(國(guó)內(nèi)各大網(wǎng)站、經(jīng)濟(jì)雜志、省直、市直主流媒體)。
    10、其他社會(huì)各界相關(guān)人士。
    六、會(huì)議日程安排:
    金額單位:元。
    主辦單位。
    會(huì)議收入預(yù)算。
    鮮花,條幅,網(wǎng)絡(luò),投其他5000影儀。
    合計(jì)307000預(yù)計(jì)會(huì)議結(jié)余43000。
    3、擬定會(huì)議的應(yīng)急方案:關(guān)于人員,場(chǎng)地,設(shè)備,資料,健康與安全,與會(huì)者返程的問(wèn)題做出具體的應(yīng)急方案。
    4、協(xié)調(diào),協(xié)調(diào)會(huì)議資源與各部門工作,處理各種常態(tài)與非常態(tài)工作。
    5、會(huì)議總結(jié)與評(píng)估好。
    6、會(huì)議經(jīng)費(fèi)結(jié)算。
    (二)企業(yè)家協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)工作。
    1.邀請(qǐng)工作。
    (1)與中國(guó)企業(yè)家聯(lián)合會(huì)確認(rèn)邀請(qǐng)參研討會(huì)單位名單,落實(shí)具體參會(huì)人員行程安排。
    (2)珠海市政府領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)。
    (3)新聞媒體邀請(qǐng)工作。
    (4)其他城市分會(huì)領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)。
    會(huì)前籌備方案篇十三
    面對(duì)機(jī)遇,20xx年上半年銷售部門面對(duì)市場(chǎng)的需求和競(jìng)爭(zhēng)做出的一系列經(jīng)營(yíng)措施,并取得突出成效。挑戰(zhàn)未來(lái),為了在下半年里取得更大的突破,我們要總結(jié)前期工作的經(jīng)驗(yàn),齊心合力,共同探討、研究制定新的方案銷售方案以適應(yīng)市場(chǎng)變化的需求。
    20xx年9月26日。
    (1)銷售部部長(zhǎng)對(duì)上半年的銷售情況做出總結(jié)。
    (2)總經(jīng)理對(duì)這半年的銷售情況和相關(guān)報(bào)告。
    (3)其他部門人員代表對(duì)這半年來(lái)的主要工作進(jìn)行總結(jié)。
    下午:
    (1)小組討論,用頭腦風(fēng)暴的方式對(duì)半年來(lái)去的工作成效和不足提出見(jiàn)解。
    (2)銷售主體小組進(jìn)行討論,提出可行性方案。
    (3)副總經(jīng)理進(jìn)行總結(jié)報(bào)告。
    (1)對(duì)上半年的銷售工作進(jìn)行討論總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和不足。
    (2)各領(lǐng)導(dǎo)對(duì)工作提出大體方向和指導(dǎo)。
    (3)討論下半年的銷售方案。
    成立籌備小組:秘書組,接待組,會(huì)務(wù)組,安保組,交通后勤組。具體的工作安排如下:
    公司上半年的銷售計(jì)劃和銷售總結(jié)表。
    捌萬(wàn)柒仟叁佰元整。
    附件:
    1、會(huì)議通知、回執(zhí)單。
    會(huì)前籌備方案篇十四
    為將我校質(zhì)量建設(shè)年各項(xiàng)任務(wù)落到實(shí)處,確保教育教學(xué)工作會(huì)議順利召開(kāi),特制定本方案。
    成立會(huì)務(wù)工作協(xié)調(diào)辦公室,辦公地點(diǎn)設(shè)在學(xué)校辦公室(圖書館219室),統(tǒng)籌協(xié)調(diào)教育教學(xué)工作會(huì)議各項(xiàng)籌備工作。周立群任會(huì)務(wù)工作協(xié)調(diào)辦公室主任。
    辦公室分設(shè)會(huì)務(wù)組、材料組、宣傳組,其組成人員如下:
    1、會(huì)務(wù)組。
    組長(zhǎng):xxx。
    成員:xxx。
    2、材料組。
    組長(zhǎng):xxx。
    成員:xx。
    3、宣傳組。
    組長(zhǎng):xx。
    成員:xxx。
    4、安全保障組。
    組長(zhǎng):xx。
    成員:xxx。
    1、會(huì)務(wù)組。
    (1)會(huì)議代表名單的落實(shí)。
    (2)會(huì)議議程的制定。
    (3)會(huì)議用品的督辦(獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)狀、證書等)。
    (4)會(huì)議請(qǐng)柬的發(fā)送。
    (5)來(lái)賓接送及食宿安排。
    (6)會(huì)場(chǎng)接待物品發(fā)放。
    (7)會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)場(chǎng)環(huán)境改善。
    (8)會(huì)場(chǎng)內(nèi)部接待(禮儀、服務(wù)等)。
    2、材料組。
    (1)教育教學(xué)工作報(bào)告的撰寫與打印。
    (2)教育廳領(lǐng)導(dǎo)講話稿的撰寫與打印。
    (3)理事長(zhǎng)講話稿的撰寫與打印。
    (4)教育教學(xué)管理制度匯編的定稿與打印。
    (5)xxxx級(jí)人才培養(yǎng)方案的定稿與打印。
    (6)會(huì)議新聞通稿的準(zhǔn)備。
    (7)會(huì)議記錄與會(huì)議紀(jì)要的編寫與發(fā)布。
    (8)其他與會(huì)議相關(guān)材料的準(zhǔn)備。
    (9)先進(jìn)典型發(fā)言材料。
    (10)參會(huì)企業(yè)的發(fā)言材料。
    3、宣傳組。
    (1)十佳人選的宣傳,重點(diǎn)報(bào)道2—3個(gè)勞模的先進(jìn)事跡。
    (2)獲獎(jiǎng)專業(yè)、教研室、教師、輔導(dǎo)員的專題報(bào)道。
    (3)校園環(huán)境整體布置及氛圍營(yíng)造。
    (4)新聞媒體記者的接待。
    (5)會(huì)議期間的攝影、攝像、微博墻、新聞采寫。
    (6)獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)狀等的制作。
    (7)校內(nèi)新聞宣傳(新聞網(wǎng)、微博、微信等)。
    (8)校外新聞宣傳(各大媒體)。
    4、后勤安全保障組。
    (1)制訂并實(shí)施會(huì)議期間的后勤安全保衛(wèi)工作方案。
    (2)維持會(huì)場(chǎng)秩序,防止學(xué)校物資財(cái)產(chǎn)外流或丟失。
    (3)聯(lián)系地方公安、部隊(duì)警力,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、接待。
    (4)做好解決突發(fā)事件的預(yù)案,保障會(huì)議安全。
    (5)提供并布置盆景花卉。
    (6)為參加會(huì)議的師生和嘉賓提供便捷的醫(yī)療服務(wù)。
    1、在會(huì)議籌備與召開(kāi)期間,各工作組要各司其職、各盡其責(zé),主動(dòng)配合協(xié)調(diào)辦公室統(tǒng)一調(diào)動(dòng)。
    2、本次工作納入4月份績(jī)效考核范疇。各工作組相關(guān)準(zhǔn)備工作務(wù)必于4月23日前完成,協(xié)調(diào)辦公室負(fù)責(zé)督察、驗(yàn)收與績(jī)效考核。
    3、協(xié)調(diào)辦公室將根據(jù)需要,不定期在圖書館二樓組織召開(kāi)工作碰頭會(huì),各工作組成員務(wù)必參加。
    4、各工作組之間按工作流程保持銜接暢通,出現(xiàn)缺失主動(dòng)補(bǔ)位,確保會(huì)議順利進(jìn)行。
    5、各工作組要將各項(xiàng)工作任務(wù)分解到人,確定具體負(fù)責(zé)人與完成時(shí)間,制定工作推進(jìn)時(shí)間表,保證每項(xiàng)工作得以按時(shí)落實(shí)。
    會(huì)前籌備方案篇十五
    深入學(xué)習(xí)黨的十七大,基層團(tuán)委書記培訓(xùn)。
    為深入學(xué)習(xí)黨的十七大精神,使團(tuán)干部加深對(duì)十七大精神的認(rèn)識(shí)和理解,增強(qiáng)貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的能力,進(jìn)一步提高團(tuán)干部的黨性修養(yǎng)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)大局、服務(wù)青年的本領(lǐng),按照市第十二次團(tuán)代會(huì)的部署和《天津市團(tuán)干部教育培訓(xùn)三年規(guī)劃(征求意見(jiàn)稿)》的要求,結(jié)合實(shí)施團(tuán)干部“百千萬(wàn)”教育培訓(xùn)工程,團(tuán)市委組織部和市團(tuán)校擬定于黨的十七大以后,舉辦“團(tuán)干部‘百千萬(wàn)’教育培訓(xùn)工程暨基層團(tuán)委書記黨的十七大精神培訓(xùn)班”。
    10月下旬至11月上旬,共舉辦四期,具體時(shí)間為:
    第一期(青工戰(zhàn)線班):10月24日—26日;
    第二期(青農(nóng)戰(zhàn)線班):10月29日—31日;
    第三期(城區(qū)戰(zhàn)線班):11月1日—11月3日;
    第四期:(學(xué)校宣傳戰(zhàn)線班):11月5日—7日;
    每期培訓(xùn)時(shí)間為兩天半。
    天津市青少年綠色文明基地。(地址:大港區(qū)官港港西路699號(hào))。
    主辦單位:天津市團(tuán)委、天津市團(tuán)委組織部。
    支持單位:天津市青少年綠色文明基地。
    承辦單位:天津市團(tuán)校、天津青年職業(yè)學(xué)院。
    執(zhí)行單位:天津青年職業(yè)學(xué)院,各有關(guān)部門。
    為深入學(xué)習(xí)黨的十七大精神,使團(tuán)干部加深對(duì)十七大精神的認(rèn)識(shí)和理解,增強(qiáng)貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的能力,進(jìn)一步提高團(tuán)干部的黨性修養(yǎng)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)大局、服務(wù)青年的本領(lǐng),按照市第十二次團(tuán)代會(huì)的部署和《天津市團(tuán)干部教育培訓(xùn)三年規(guī)劃(征求意見(jiàn)稿)》的要求,結(jié)合實(shí)施團(tuán)干部“百千萬(wàn)”教育培訓(xùn)工程,團(tuán)市委組織部和市團(tuán)校擬定于黨的十七大以后,舉辦“團(tuán)干部‘百千萬(wàn)’教育培訓(xùn)工程暨基層團(tuán)委書記黨的十七大精神培訓(xùn)班”為辦好此次會(huì)議,現(xiàn)就一些會(huì)議事項(xiàng)作如下安排,請(qǐng)各方配合支持。
    一.會(huì)議機(jī)構(gòu)設(shè)置。
    大會(huì)組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)小組名單主任:宿志華副主任:團(tuán)委組織部。
    秘書長(zhǎng):孫紅靈(負(fù)責(zé)會(huì)議各組工作的溝通協(xié)調(diào))。
    組委會(huì)下設(shè)秘書組、會(huì)務(wù)組、宣傳組、和機(jī)動(dòng)組、演出組、財(cái)務(wù)組、保衛(wèi)組七個(gè)工作小組。
    1、會(huì)議秘書組組長(zhǎng):孫紅靈。
    人員:石揚(yáng)團(tuán)委組織部相關(guān)人員。
    2、會(huì)務(wù)組組長(zhǎng):基地負(fù)責(zé)。
    人員:基地相關(guān)人員。
    3、宣傳組組長(zhǎng):團(tuán)委組織部人員:組織部有關(guān)人員。
    4、機(jī)動(dòng)組長(zhǎng):董國(guó)良。
    人員:青年職業(yè)學(xué)院學(xué)生。
    5、演出組長(zhǎng):董國(guó)良。
    人員:青年職業(yè)學(xué)院學(xué)生。
    6、財(cái)務(wù)組長(zhǎng):孫紅靈。
    人員:石揚(yáng)及基地相關(guān)人員。
    7、保衛(wèi)組長(zhǎng):基地人員人員:保衛(wèi)處。
    二.任務(wù)分解。
    1、會(huì)議秘書組工作職責(zé):負(fù)責(zé)材料的準(zhǔn)備,包括會(huì)務(wù)須知、領(lǐng)導(dǎo)講話材料、省內(nèi)參會(huì)通知、請(qǐng)柬等,確定會(huì)議的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、日程安排,代表分組,有關(guān)文件起草,論文征集、稿件審定、論文匯編等。
    (1)參會(huì)人員安排。
    會(huì)議回執(zhí)清單、確定省外省內(nèi)參會(huì)人員。
    組織部相關(guān)人員。
    擬邀請(qǐng)的嘉賓名單(包括各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、雜志、出版社等)。
    組織部相關(guān)人員。
    嘉賓的電話、傳真邀請(qǐng)組織部相關(guān)人員。
    學(xué)術(shù)會(huì)議指南、會(huì)議資料的整理、起草等孫紅靈。
    (2)會(huì)議日程安排孫紅靈。
    代表分組名額分配孫紅靈。
    開(kāi)幕式議程孫紅靈。
    (3)嘉賓的邀請(qǐng)。
    講課教授孫紅靈。
    各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)孫紅靈。
    (4)起草講話稿。
    上述工作在20日前完成。
    保障等工作;
    (1)接待工作。
    嘉賓接待、報(bào)到、資料發(fā)放、登記石揚(yáng)。
    收費(fèi)、開(kāi)票石揚(yáng)。
    紀(jì)念品發(fā)放基地人員。
    食宿、引導(dǎo)06級(jí)學(xué)生。
    聯(lián)系、協(xié)調(diào)交通秩序、預(yù)訂票,旅游觀光孫紅靈。
    飲食安排、住宿需要基地人員。
    其它后勤保障工作基地服務(wù)人員。
    (2)學(xué)校學(xué)術(shù)報(bào)告廳及賓館學(xué)術(shù)會(huì)議廳等會(huì)議布置李晨。
    兩個(gè)會(huì)議室主席臺(tái)、座牌制作及擺放。
    學(xué)生。
    學(xué)術(shù)廳第一排座牌及擺放學(xué)生。
    兩個(gè)會(huì)議室座位劃分:印刷并發(fā)送座位表。
    兩個(gè)會(huì)議室兩個(gè)會(huì)場(chǎng)音響及調(diào)試、投影儀。
    制作各類標(biāo)語(yǔ)、會(huì)場(chǎng)標(biāo)語(yǔ)李晨。
    會(huì)場(chǎng)會(huì)標(biāo)、中心標(biāo)牌制作李晨。
    學(xué)術(shù)會(huì)議指南、會(huì)議資料的整理、起草等。
    會(huì)議前5日前制作完成。
    (4)學(xué)校學(xué)術(shù)報(bào)告廳與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、專家、學(xué)者的引導(dǎo)06級(jí)學(xué)生。
    (5)與會(huì)嘉賓的照相和開(kāi)幕式后的合影李晨。
    會(huì)場(chǎng)攝像等湯炎。
    3、宣傳組工作職責(zé):負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)對(duì)外的宣傳。
    對(duì)外宣傳:
    (1)參會(huì)人員安排。
    會(huì)議回執(zhí)清單、確定省外省內(nèi)參會(huì)人員組織部。
    擬邀請(qǐng)的嘉賓名單(包括各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、雜志、出版社等)組織部。
    嘉賓的電話、傳真邀請(qǐng)。
    (2)嘉賓的邀請(qǐng)組織部。
    (3)會(huì)議新聞報(bào)道總體組織和策劃。包括攝影、攝像,對(duì)外媒體邀請(qǐng)、聯(lián)絡(luò)組織部。
    對(duì)內(nèi)宣傳:
    (1)懸掛各類標(biāo)語(yǔ)。
    地點(diǎn)一:基地大門懸掛(歡迎詞)標(biāo)語(yǔ)湯炎。
    學(xué)生。
    曹冬樂(lè)。
    行政樓大門。
    學(xué)術(shù)報(bào)告廳電子屏。
    懸掛宣傳標(biāo)語(yǔ)四條橫幅。
    歡迎標(biāo)語(yǔ)、賀信等基地相關(guān)人員。
    地點(diǎn)二:主樓大門。
    懸掛(歡迎詞)標(biāo)語(yǔ)。
    (2)兩個(gè)會(huì)議室主席臺(tái):花、桌子。
    (3)學(xué)生座位安排。
    (4)禮儀隊(duì)的安排。
    4、機(jī)動(dòng)組(聽(tīng)從組委會(huì)的臨時(shí)安排)。
    (1)會(huì)場(chǎng)音響設(shè)備調(diào)試。
    (2)投影儀、筆記本等的安裝、調(diào)試等。
    (3)討論通知與安排。
    5、演出組:
    1.負(fù)責(zé)發(fā)動(dòng)、組織、聯(lián)歡節(jié)目;
    2.負(fù)責(zé)組織、審查、選拔學(xué)生節(jié)目;
    3.負(fù)責(zé)邀請(qǐng)培訓(xùn)干部演出;
    6、財(cái)務(wù)組:
    1、大會(huì)的預(yù)算、收支以及帳目管理;
    2、大會(huì)贊助費(fèi)、會(huì)務(wù)費(fèi)、資料費(fèi)等的收取管理及會(huì)務(wù)支出和結(jié)算。
    7、保衛(wèi)組:
    1、制訂會(huì)場(chǎng)安全保衛(wèi)方案與實(shí)施;
    2、聯(lián)系與協(xié)調(diào)會(huì)議賓館做好與會(huì)代表的保安工作;
    會(huì)前籌備方案篇十六
    廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會(huì)會(huì)議議程。
    (20xx年5月20日)會(huì)議時(shí)間:20xx年5月20日到23日,為期4天。
    地點(diǎn):廣東珠海會(huì)展中心。
    會(huì)議議題:企業(yè)管理本質(zhì)與新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略。
    一、中國(guó)企業(yè)聯(lián)合會(huì)會(huì)長(zhǎng)致開(kāi)幕詞。
    二、美國(guó)通用電氣公司中國(guó)區(qū)代表、摩托羅拉中國(guó)區(qū)代表做企業(yè)管理專。
    題報(bào)告。
    三、海爾集團(tuán)代表作海爾文化與管理理念專題報(bào)告。
    四、專家學(xué)者發(fā)言。
    五、與會(huì)人員自由討論與交流。
    六、與會(huì)人員參觀考察珠海南屏工業(yè)園區(qū)。
    七、會(huì)議總結(jié)報(bào)告。
    八、媒體發(fā)言,接受媒體采訪。
    廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會(huì)會(huì)議程序。
    (20xx年5月20日)。
    一、司儀宣布:請(qǐng)與會(huì)人員各自就位。
    二、司儀宣布:本次研討會(huì)由中國(guó)企業(yè)聯(lián)合會(huì)會(huì)長(zhǎng)主持。
    三、中國(guó)企業(yè)聯(lián)合會(huì)會(huì)長(zhǎng)致開(kāi)幕詞,宣布研討會(huì)開(kāi)始。
    四、美國(guó)通用電氣公司發(fā)言。
    五、摩托羅拉公司代表發(fā)言。
    六、海爾公司高層作專題報(bào)告。
    七、討論海爾公司企業(yè)文化與管理理念。
    八、與會(huì)代表自由討論。
    九、與會(huì)人員參觀考察珠海南屏工業(yè)園區(qū)。
    十、專家學(xué)者給出意見(jiàn)。
    十一、會(huì)議總結(jié)報(bào)告。
    十二、媒體發(fā)言,接受媒體采訪。
    十三、中國(guó)企業(yè)聯(lián)合會(huì)會(huì)長(zhǎng)宣布研討會(huì)結(jié)束。
    關(guān)于召開(kāi)優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會(huì)的通知。
    各企業(yè)家、專家學(xué)者:
    為促進(jìn)我國(guó)企業(yè)更好的發(fā)展,從而為我國(guó)經(jīng)濟(jì)水平的提高做出貢獻(xiàn),由中國(guó)企業(yè)聯(lián)合會(huì)和企業(yè)家協(xié)會(huì)主辦、廣科文化傳播有限公司協(xié)辦的“優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會(huì)”,將于20xx年5月20日在廣東省珠海市舉行。
    一、會(huì)議時(shí)間:20xx年5月20日至23日,為其4天。
    二、會(huì)議地點(diǎn):廣東珠海會(huì)展中心。
    三、會(huì)議議題:企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略。
    四、與會(huì)人員:美國(guó)通用電氣公司、摩托羅拉公司、海爾公司的高層領(lǐng)導(dǎo),一些知名企業(yè)的董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、高級(jí)管理人員以及一些知名專家和學(xué)者將出席會(huì)議。
    五、會(huì)議將探討“企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略”等各企業(yè)家、專家學(xué)者共同關(guān)注的議題,還將分享海爾文化與管理理念。會(huì)議期間還將組織參加考察珠海南屏工業(yè)園區(qū),詳細(xì)了解威絲曼、珠光汽車等公司的車間管理、工作管理等方面的經(jīng)驗(yàn),希望大家準(zhǔn)時(shí)參加。
    特此通知。
    中國(guó)企業(yè)聯(lián)合會(huì)。
    企業(yè)家協(xié)會(huì)。
    廣科文化傳播有限公司二零零八年三月十一日。
    廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會(huì)。
    會(huì)議籌備方案近年來(lái),中國(guó)各類企業(yè)紛紛發(fā)展壯大,為中國(guó)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展作出了不可磨滅的貢獻(xiàn),知名企業(yè)如海爾、聯(lián)想、娃哈哈等大型企業(yè),走出國(guó)門,彰顯中國(guó)式經(jīng)營(yíng)理念,成為各類企業(yè)的領(lǐng)頭羊;一些中小型企業(yè)也呈現(xiàn)良好的發(fā)展勢(shì)頭。這些企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中積累了豐富的經(jīng)驗(yàn),開(kāi)創(chuàng)了自己獨(dú)特的經(jīng)營(yíng)理念和發(fā)展模式,為了給各國(guó)優(yōu)秀企業(yè)高層提供交流經(jīng)驗(yàn)的平臺(tái),也為了加強(qiáng)中外企業(yè)之間的感情,中國(guó)企業(yè)聯(lián)合會(huì)和企業(yè)家協(xié)會(huì)特主辦“優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會(huì)”,邀請(qǐng)各中外知名企業(yè)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、高級(jí)管理人員以及一些知名專家和學(xué)者出席會(huì)議,共同探討“企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略”等共同關(guān)注的議題。
    一、會(huì)議名稱:廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會(huì)。
    二、會(huì)議時(shí)間:20xx年5月20日到23日,為期4天。
    三、會(huì)議地點(diǎn):廣東珠海會(huì)展中心。
    四、會(huì)議議題:企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略。
    五、出席人員(預(yù)計(jì)規(guī)模在150人左右)。
    主要包括:
    1、中國(guó)企業(yè)聯(lián)合會(huì)會(huì)長(zhǎng)。
    2、企業(yè)家協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)。
    3、廣科文化傳播有限公司總經(jīng)理。
    4、美國(guó)通用電氣公司中國(guó)區(qū)代表。
    5、摩托羅拉公司中國(guó)區(qū)代表。
    6、海爾公司的高層領(lǐng)導(dǎo)。
    7、珠海市政府副秘書長(zhǎng)。
    8、知名專家和學(xué)者。
    9、中直、省直、市直新聞媒體(國(guó)內(nèi)各大網(wǎng)站、經(jīng)濟(jì)雜志、省直、市直主流媒體)。
    10、其他社會(huì)各界相關(guān)人士。
    六、會(huì)議日程安排:
    金額單位:元。
    主辦單位。
    會(huì)議收入預(yù)算。
    鮮花,條幅,網(wǎng)絡(luò),投其他5000影儀。
    合計(jì)307000預(yù)計(jì)會(huì)議結(jié)余43000。
    3、擬定會(huì)議的應(yīng)急方案:關(guān)于人員,場(chǎng)地,設(shè)備,資料,健康與安全,與會(huì)者返程的問(wèn)題做出具體的應(yīng)急方案。
    4、協(xié)調(diào),協(xié)調(diào)會(huì)議資源與各部門工作,處理各種常態(tài)與非常態(tài)工作。
    5、會(huì)議總結(jié)與評(píng)估好。
    6、會(huì)議經(jīng)費(fèi)結(jié)算。
    (二)企業(yè)家協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)工作。
    1.邀請(qǐng)工作。
    (1)與中國(guó)企業(yè)家聯(lián)合會(huì)確認(rèn)邀請(qǐng)參研討會(huì)單位名單,落實(shí)具體參會(huì)人員行程安排。
    (2)珠海市政府領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)。
    (3)新聞媒體邀請(qǐng)工作。
    (4)其他城市分會(huì)領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)。
    會(huì)前籌備方案篇十七
    為深入貫徹黨的十八屆五中全會(huì)和市委十屆十一次全會(huì)精神,貫徹落實(shí)省##局長(zhǎng)會(huì)議精神,回顧“十二五”工作,部署“十三五”任務(wù)和今年的**##工作,進(jìn)一步統(tǒng)一思想、凝聚力量,推動(dòng)全市##工作在新的歷史起點(diǎn)上再創(chuàng)新輝煌。根據(jù)市政府領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn),擬召開(kāi)**市##工作會(huì)議,現(xiàn)制定籌備工作方案如下:
    20xx年4月日上午9:00,會(huì)期半天;**賓館主樓會(huì)議室。
    (一)副市長(zhǎng)**、市政府副秘書長(zhǎng)**(2人);。
    (四)局機(jī)關(guān)全體人員,局直屬各單位班子成員(38人);。
    (五)局系統(tǒng)受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人代表(30人)。
    總計(jì):122人。
    會(huì)議主持:市政府副秘書長(zhǎng)***。
    (一)市##局局長(zhǎng)、黨組書記**做工作報(bào)告;。
    (二)會(huì)議表彰。
    1、宣布**工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;。
    2、宣布**工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;。
    3、宣布**突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、突出貢獻(xiàn)教練員和十佳運(yùn)動(dòng)員表彰決定;。
    4、宣布局系統(tǒng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;。
    5、公布受市以上表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人名單;。
    6、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人頒發(fā)獎(jiǎng)狀、證書;。
    (三)市政府副市長(zhǎng)**講話。
    (一)局長(zhǎng)、市長(zhǎng)講話、主持語(yǔ)由**負(fù)責(zé)起草;。
    (二)會(huì)議表彰文件由相關(guān)處室起草,**負(fù)責(zé)收集。所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局黨組會(huì)議討論。
    (一)會(huì)議通知由**負(fù)責(zé),報(bào)送請(qǐng)柬由**負(fù)責(zé),邀請(qǐng)記者由崔曉峰負(fù)責(zé);。
    (二)會(huì)標(biāo):20xx年**市##工作會(huì)議,主講桌放置鮮花,段瑛琦負(fù)責(zé);。
    (三)會(huì)前對(duì)會(huì)場(chǎng)音響效果、燈光進(jìn)行全面測(cè)試,確保燈光、音響正常,劉東剛負(fù)責(zé);。
    (五)會(huì)場(chǎng)安排4名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù),發(fā)獎(jiǎng)儀式安排禮儀小姐,**負(fù)責(zé);。
    (六)會(huì)議材料裝入文件袋,材料準(zhǔn)備和裝袋由辦公室負(fù)責(zé);。
    (八)會(huì)議結(jié)束后安排各縣(市)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐,地點(diǎn)在**賓館主樓餐廳,就餐人員人。
    一、場(chǎng)租費(fèi):2800元(會(huì)場(chǎng)、音響、茶水)。
    二、橫額、桌簽、請(qǐng)柬、文件袋、鮮花:3000元。
    三、獎(jiǎng)牌:60元/個(gè)*40=2400元(數(shù)量暫定)。
    四、榮譽(yù)證書:10元/個(gè)*50=500元(數(shù)量暫定)。
    五、獎(jiǎng)品:500元*22=11000元(模范、優(yōu)秀)。
    300元*35=10500元(系統(tǒng)先進(jìn)及省市先進(jìn))。
    六、記者:1000元。
    七、餐費(fèi):15000元。
    八、領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品:500元*5=2500元(領(lǐng)導(dǎo))。
    共計(jì):45000元。
    會(huì)前籌備方案篇十八
    為深入貫徹黨的十七屆五中全會(huì)和市委十屆十一次全會(huì)精神,貫徹落實(shí)省xx局長(zhǎng)會(huì)議精神,回顧“十一五”工作,部署“十二五”任務(wù)和今年的xxxx工作,進(jìn)一步統(tǒng)一思想、凝聚力量,推動(dòng)全市xx工作在新的歷史起點(diǎn)上再創(chuàng)新輝煌。根據(jù)市政府領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn),擬召開(kāi)xx市xx工作會(huì)議,現(xiàn)制定籌備工作方案如下:
    一、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)。
    20xx年4月日上午9:00,會(huì)期半天;xx賓館主樓會(huì)議室。
    二、參會(huì)人員。
    (一)副市長(zhǎng)xx、市政府副秘書長(zhǎng)xx(2人);
    (四)局機(jī)關(guān)全體人員,局直屬各單位班子成員(38人);
    (五)局系統(tǒng)受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人代表(30人)。
    總計(jì):122人。
    三、會(huì)議議程。
    會(huì)議主持:市政府副秘書長(zhǎng)xxx。
    (一)市xx局局長(zhǎng)、黨組書記xx做工作報(bào)告;
    (二)會(huì)議表彰。
    1、宣布xx工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
    2、宣布xx工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
    3、宣布xx突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、突出貢獻(xiàn)教練員和十佳運(yùn)動(dòng)員表彰決定;
    4、宣布局系統(tǒng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
    5、公布受市以上表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人名單;
    6、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人頒發(fā)獎(jiǎng)狀、證書;
    (三)市政府副市長(zhǎng)xx講話。
    四、會(huì)議文件收集和起草。
    (一)局長(zhǎng)、市長(zhǎng)講話、主持語(yǔ)由xx負(fù)責(zé)起草;
    (二)會(huì)議表彰文件由相關(guān)處室起草,xx負(fù)責(zé)收集。所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局黨組會(huì)議討論。
    五、會(huì)務(wù)工作。
    (一)會(huì)議通知由xx負(fù)責(zé),報(bào)送請(qǐng)柬由xx負(fù)責(zé),邀請(qǐng)記者由崔曉峰負(fù)責(zé);
    (二)會(huì)標(biāo):20xx年xx市xx工作會(huì)議,主講桌放置鮮花,段瑛琦負(fù)責(zé);
    (三)會(huì)前對(duì)會(huì)場(chǎng)音響效果、燈光進(jìn)行全面測(cè)試,確保燈光、音響正常,劉東剛負(fù)責(zé);
    (五)會(huì)場(chǎng)安排4名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù),發(fā)獎(jiǎng)儀式安排禮儀小姐,xx負(fù)責(zé);
    (六)會(huì)議材料裝入文件袋,材料準(zhǔn)備和裝袋由辦公室負(fù)責(zé);
    (八)會(huì)議結(jié)束后安排各縣(市)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐,地點(diǎn)在xx賓館主樓餐廳,就餐人員人。
    六、會(huì)議預(yù)算。
    一、場(chǎng)租費(fèi):2800元(會(huì)場(chǎng)、音響、茶水)。
    二、橫額、桌簽、請(qǐng)柬、文件袋、鮮花:3000元。
    三、獎(jiǎng)牌:60元/個(gè)x40=2400元(數(shù)量暫定)。
    四、榮譽(yù)證書:10元/個(gè)x50=500元(數(shù)量暫定)。
    五、獎(jiǎng)品:500元x22=11000元(模范、優(yōu)秀)。
    300元x35=10500元(系統(tǒng)先進(jìn)及省市先進(jìn))。
    六、記者:1000元。
    七、餐費(fèi):15000元。
    八、領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品:500元x5=2500元(領(lǐng)導(dǎo))。