行政專員工作內(nèi)容總結(專業(yè)18篇)

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    總結能夠幫助我們準確把握所學知識的關鍵點,形成更加深入的理解。在寫總結時,要注重邏輯性和條理性,使讀者能夠清晰地理解你的思路和觀點。在閱讀范文的同時,也要保持批判性思維,不盲目追隨,理性評估。
    行政專員工作內(nèi)容總結篇一
    自加入公司以來已經(jīng)差不多快一年的時間了。這是我的第一份工作,在這里我從學校的一名學生踏上了工作崗位成為一名員工,在這里,我學到了更多的知識技能,各方面都有了的提升。特別是在領導的支持和同事們的幫助下,我較好的完成了自己的本職工作。很感謝當初公司領導給我這個成長的平臺,讓我可以在工作中不斷成長,不斷學習,不斷的提升自身的素質。
    現(xiàn)將我這快一年的工作總結如下:
    一、 日常工作方面
    1、 要把事情細節(jié)化、條理化、規(guī)范化。
    工作細節(jié)處理得當,爭取給大家最到位的支持和服務。同時,規(guī)范化方面還需要加強,我也會在今后的工作中更加注意這一點。
    2、 保持較好的工作狀態(tài)
    人低為王,地低為海。行政本身是一個服務性和支持性的工作,尤其是前臺接待。當有客戶到訪或是公司有大型會議時,前臺就會負責一些茶水準備和服務工作,要了解到每個人的需求,適時地為大家服務。 只有保持良好的工作狀態(tài),才能提升服務質量。在工作過程中,我要求自己避免消極情緒,謹記工作職責,時刻把自己的位置放到一個合適的高度,端正自己的對工作的態(tài)度。
    3、 學會溝通和團隊協(xié)作
    溝通,是一個人生存在這個社會中必不可少的一種能力。前臺工作需要對內(nèi)、對外和各部門以及社會上很多人士打交道。溝通、以及良好有效的溝通顯得尤為重要。我在日常的工作中,各項溝通基本暢通,但本身也存在著不少問題。當一件事情發(fā)生時,很多情況下我在溝通時缺少積極性和主動性。總是花費時間在去想這件事上,而不是及時的去了解、溝通,在處理事情時略顯被動。因此,也浪費了一些時間,降低了工作效率。 遇事積極主動,在第一時間去解決問題。不僅可以把工作更好的完成,也能促使自己養(yǎng)成做事不逃避、勇于向前、負責到底的品質。在今后的工作中,我會以這種標準去要求自己,爭取把工作完成的更出色。
    配合。這就要求我們要有團隊協(xié)作精神。在良好溝通的基礎上,和同事積極配合,團結協(xié)作,才能把工作做好。這點在工作中也深有感觸。我也將一如既往的認真協(xié)作、積極配合,同時嚴格要求自己,把各項工作都做好。
    二、 加強自身技能和素養(yǎng)方面
    走出學校,初入職場,在能力和閱歷方面都很不足。經(jīng)過這將近一年的學習和積累,我已能保證本崗位各項工作正常運行,但是還欠缺很多。我也在工作中找尋不足,抓緊學習,培養(yǎng)自己的各項能力。 特別對我深有體會的是我的外語水品,有的時候由于經(jīng)常的不開口講英語,所以當接到外籍客人打來的電話或者是外籍客人來訪時就會顯的自己手忙腳亂,所以在今后的工作過中我的加強自己的外語學習。在平常的工作中,看到同事的一些好的工作方法我也會悉心學習,真切感受到身邊的每位領導和同事都是身上集著不同優(yōu)點的老師,每個人身上都有我值得學習的地方。工作技能有時候也不光光是自己從書本上學習出來或做出來的,有時候也需要吸取別人身上的精華。
    三、 工作成果與存在的問題
    1、現(xiàn)在對于前臺的各項工作我已經(jīng)能有條理的、冷靜的去處理。特
    別是經(jīng)過ceo峰會的鍛煉,對于會場的接待、安排等方面也學到了很多。
    2、存在的問題
    (1)工作不夠精細化:前臺工作貴在精細,但有很多地方我還沒有做到這一點。(2)執(zhí)行力不夠:當接到領導指示,完成某項工作時,往往在執(zhí)行上會有卡殼。這跟自己對任務和指示的認識、和自身對問題變通、行動都有關系。 (3)工作效率低下:由于自身知識結構和工作技能的原因,在一些工作中效率跟不上去。如一些文件的整理上,就由于辦公軟件知識和技巧的欠缺而不能夠保質保量的完成。還有其他一些專業(yè)性較強的工作也是如此。 以上的問題我必會在今后的工作中加以解決。
    在這將近 一年的工作中,我學到了很多,成長了很多。真的非常感謝領導對我的包容和支持,讓我得以有這樣的機會工作學習,不斷成長。感謝同事對于我工作的幫助與支持,讓我的進步了這么多。在接下來的工作中,我一定會再接再厲,爭取做得更出色。
    1.熟悉公式員工分機號,及時接聽總機電話并準確轉接
    2.接待來訪人員,耐心解答聞詢
    3.遇到航空公司等貴賓來訪,如已經(jīng)預約直接引導至總經(jīng)理或副總經(jīng)理辦公室,如未預約過, 將其引領至1002會議室稍后,馬上通知相關領導;并及時為客人送上茶水飲料,不可讓 客人空等!
    4.寄發(fā)公司月結快遞,并做電腦記錄,以便月底對賬
    6.協(xié)助公司同事認證填寫(外出情況說明單)
    7.管理(請假單)和(打卡情況說明單)
    8.隨時接收傳真并交給相關同事處理
    9.根據(jù)每月(值班表)提醒1301辦公室的同事到1001 值班
    10.隨時添加打印機紙張及傳真機紙張,以免延誤打印
    11.定期填充打印機墨粉和傳真機墨水,并做記錄
    12.每月定期清洗公司地毯(徐監(jiān)督保潔公司完成)
    13.保持前臺區(qū)域地面衛(wèi)生,1001,1002,1301玻璃門的清潔衛(wèi)生
    14.1002及1301會議室會客使用后及時整理干凈,椅子歸位
    15.檢查公司打印紙使用情況,及時上報購買
    16.公司桶裝水的、飲用完及時訂水,辦公室茶,咖啡及時補充
    17.完成上級交代的`其他臨時性工作
    18.隨時觀察辦公室加濕器中的水,及時填滿!
    19.定期給辦公室的花澆水
    20.隔天去一次公司信箱,拿回公司的信件,發(fā)放給同事
    21.熟悉公司的規(guī)章制度及禮儀禮貌規(guī)定,并嚴格執(zhí)行!
    自2015年10月至今,時間總是轉瞬即逝,在前臺工作接近十個多月,我的收獲和感觸都很多,任職以來,我努力適應工作環(huán)境和前臺這個嶄新的工作崗位,認真地履行自己的工作職責,完成各項工作任務。
    2、來訪人員接待及指引
    4、考勤記錄
    5、公司文件的分發(fā),及時將文件分發(fā)給各部門
    6、會務工作,會議前通知人員準時到會,并做好會議簽到表;
    7、幫忙收發(fā)快遞,做好傳真方面工作
    8、做好文件歸檔,管理好文秘室的各類資料入檔
    9、iso文件管控
    10、公司辦公用品管理還有采購,并且做好出入庫登記
    11、銷售合同的分類、統(tǒng)計,并整理入檔;
    12、考勤統(tǒng)計、點餐統(tǒng)計、車輛里程數(shù)統(tǒng)計
    13、各種各樣的文稿方案,做好電子檔的文字整理。
    14、每日早會點名,派發(fā)車輛
    15、發(fā)布公司各種通知公告
    16、做好公司人員招聘,及做好新員工入職手續(xù)
    17、兼加盟會主持人工作
    18、加盟會公司禮品做好出入庫登記
    二、存在的問題:
    做事情不夠細心,考慮問題不全面。
    三、對自己的建議:
    2、按規(guī)定做事的前提下還應該注意方式方法,態(tài)度堅定、講話委婉,努力提高自己的服務質量。
    3、做事要考慮周全、細心。有時因為一些小問題鑄成大錯,所以凡是都要先想到后果;
    4、工作進度及工作過程中遇到的問題得及時應向上級主管反饋。
    5、加強禮儀知識的學習。光工作中學習的遠遠不夠,在業(yè)余時間還必須學習相關的專業(yè)知識,了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識。
    以上這些正是我在工作中缺少的。通過思考,我認為,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結構中的一部分,都是為了公司的總體目標而努力。對前臺工作,應該是“公司的形象、服務的起點”。因為對客戶來說,前臺是他們接觸公司的第一步,是對公司的第一印象,而第一印象非常重要,所以前臺在一定程度上代表了公司的形象。同時,公司對客戶的服務,從前臺迎客開始,好的開始是成功的一半。有了對其重要性的認識,促使我進一步思考如何做好本職工作。所以在今后的日子里我一定會更加努力的工作!
    2016年8月27日
    行政專員工作內(nèi)容總結篇二
    20xx年,是我參加政治學習最多,接受廉政教育比較集中的一年。一年來我努力學習黨組政紀和相關法規(guī)知識。堅持按照黨員干部的高標準嚴格要求自己,并堅持公開透明的辦事風格,自覺接受大家的監(jiān)督。在保持自身清正廉潔的同時,認真貫徹執(zhí)行黨風廉政建設責任制的有關規(guī)定,組織分管部門開展廉政勤政建設。一年來,我和分管的部門沒有發(fā)生任何違犯廉潔從政和黨紀政紀的事情。
    千里之行,始于足下,人的一生就像城市中的公交車,會到達許許多多的驛站,每到達一個驛站,就意味著一個新的征程,每路過一個驛站,就能帶走很多寶貴的財富?;仡欉@半年時間,是我學習的半年,工作經(jīng)驗、社會交流等等一切都是從頭開始,從無到有,從有到會,從會到熟;這一過程都離不開公司領導的帶領和個人的努力,這半年是感恩的半年,真心感謝公司給我提供磨練自己的機會,更感謝公司領導一直以來對我的信任與栽培!
    首先,談談自己這段時間心態(tài)的轉變,坦白講,如果說從來公司就以火一般的熱忱投入到工作中,那是虛偽的空話。這段時間工作的過程也是我自己心態(tài)不斷調(diào)整、成熟的過程!最初覺得只要充分發(fā)揮自己的特長,那么不論所做的工作怎么樣,都不會覺得工作上的勞苦,但捫心自問,原來學的知識何以致用,你的特長在哪里,俗話說,隔行如隔山??!剛畢業(yè)真的在工作中使我迷茫,不知自己的定位,是不是不適合做這個行業(yè)。在文秘工作中,從文件的打印,公文的處理,傳真的收發(fā),辦公用品的采購,要把這個工作完成覺得是件很容易的事,可實際把工作做得出色、有創(chuàng)造性卻是很不容易的。所以,調(diào)整好心態(tài)的我漸漸的明白了,在各個崗位都有發(fā)展才能、增長知識的機會。如果以充分的熱情去做最平凡的工作,也能成為最精巧的工人;如果以冷淡的態(tài)度去做最高尚的工作,也不過是個平庸的工匠!心態(tài)的調(diào)整使我更加明白,不論做任何事,心須竭盡全力!
    下面我對我這六個月的工作狀況做一個小結:
    一、不斷提高自身素質和能力:
    來到公司工作期間,真正讓我體會到了工作的高節(jié)奏、高效率、高標準、高要求。我本著學習和探索的思想,虛心向同事們求教,邊學邊提高個人的工作能力。半年中,經(jīng)過平時業(yè)余的時間,經(jīng)常看文秘有關業(yè)務的書籍和公司剛建立的一些管理規(guī)定。經(jīng)過半年的努力,我對于公司的有關政策和文秘工作流程的認識有較大提高。
    二、尋求工作方法,不斷提高工作效率,順利完成各項工作。不斷以規(guī)范、高效的新方法貫穿在工作當中。
    (一)公文的處理不斷規(guī)范和完善。在工作中,始終堅持按照公司管理規(guī)定和要求來完成各種公文的處理。
    1、具體來文處理的程序。每天把來自集團及各部門的文件分類及時上報給公司領導及有關部門。公文處理稍微有遺漏、處理不及時,就會給各項工作帶來不利影響。因此,公文的來文處理關鍵是要有清晰、明確的流程,以達到隨時查閱來文能夠知道去向、處理結果等。并在通過實踐,設計出更加適合公文來文處理的各種表格,使來文處理規(guī)范化、具體化、程序化。
    2、做好發(fā)文處理的把關工作。各部門的發(fā)文匯集到辦公室時,都要進行審核,要保證發(fā)文的規(guī)范性,對每篇發(fā)文認真審核。
    (二)信息是及時、全面反映整個企業(yè)的精神面貌和工作動態(tài),這就要求及時,迅速,對各部門上報的信息進行整理、加工,對發(fā)生的大事對各部門進行催報,使信息管理工作更加規(guī)范到位。
    三、以身作則,加強管理,保證文秘的工作到位。
    文秘的工作比較瑣碎,具有很強的時效性,在處理緊急的事情時,就需要加班加點。對于領導臨時交辦的工作任務,我樂于接受并較好地完成。在這半年的工作中,在時間短、任務重的情況下,積極配合各部門整理有關材料。在公司招投標會議上,是我第一次親身參與如此大型會議的工作,文秘也就授命完成招投標會議前準備的各項事項。所擔負的責任之重大,工作之緊張,是可想而知的。在和大家的共同努力下,使工作會議的會前準備做到周密、細致,沒有出現(xiàn)差錯,使會議成功的召開,較好地完成了工作任務。
    回顧半年來,收獲很大,我得到了提高和鍛煉,雖然工作還有待提升和改進,我會努力把工作做好!工作對于每個人來說,應該用上孔子的那句話,那就是“在其位,謀其政”。無論我們在哪一個崗位上,都要想方設法把自己的本職工作做好!
    在以后的工作中需要改善的地方:
    1、加強與同事的勾通,營造團隊協(xié)作氛圍。
    2、從改造自己入手,適應企業(yè)生存環(huán)境。目前要做的,就是要通過努力工作改造自己,以拓寬自身的知識結構,提高專業(yè)素質和道德修養(yǎng)。我相信,只要自己努力學,專心做,就一定不會辜負領導的期望!
    3、從細微工作入手,積極調(diào)整個人心態(tài)。做為一名入司不久的員工,處事要低調(diào),要在榮耀面前退一步,在困難面前進一步。要堅持踏踏實實的做人,認認真真的做事,堅信細節(jié)決定成敗。
    4、業(yè)精于勤。在以后的工作中要不斷的加強學習,要始終堅持多看、多聽、多想、多問、多做的方針!不斷提記自身的工作能力和工作效率。
    5、鍛煉膽識和毅力,提高解決實際問題的能力。工作中要敢做敢想,做好本職工作的同時,努力加強各方面的能力的鍛煉!學會做實事,不要靠嘴。
    我想信,隨著公司的不斷壯大和完善,中港的明天會更好!隨著對工作的逐漸熟悉,要踏上新的征程,任重道遠,我需要加倍努力。我會加強學習,努力充實自己,既擁有進取心,也保持平常心,快樂地去工作,在工作中尋求成就感!我在以更加飽滿的熱情和充沛的精力投處到工作中,書寫我人生中濃墨重彩的一頁!
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    行政專員工作內(nèi)容總結篇三
    工作資料一般有下面幾點:
    1、組織辦好會議主持、做好會議紀要等;
    2、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;
    3、組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作;
    4、管理公司參考書籍及光盤等資料;
    5、做好公司人員考勤和處理各種假期;
    6、管理公司的公共衛(wèi)生;發(fā)放日常福利、節(jié)日福利;
    7、公司的宣傳資料以及其他物品的管理工作;
    8、購買、管理和維修公司固定資產(chǎn);
    9、定購機票、預定酒店等外聯(lián)工作;
    10、完成直屬上司交辦的臨時性工作。
    行政專員工作內(nèi)容總結篇四
    職責總述:
    一、行政事務:
    2、 公司文件起草經(jīng)相關領導簽字批準后發(fā)文、歸檔;
    3、 公司資料收集、整理、歸檔(學習資料;宣傳資料;參考資料;照片);
    4、 公司宣傳、形象制作;
    5、 公司會議支持,會議資料制作,部分會議紀要;
    二、人事事務:
    1、 員工合同簽訂及合同續(xù)簽;
    2、 人事檔案的管理;
    3、 辦理員工入、離職手續(xù);
    4、 上級領導交辦的其他事項;
    職責描述:行政事務---公司辦公室事務
    工作內(nèi)容:1、來客禮貌接待,如需轉答做好記錄;
    2、辦公室環(huán)境維護、管理、布置;
    3、辦公室辦公資源管理;
    4、購置辦公用品參照庫存管理執(zhí)行,有明細出入庫記錄,以備財務核銷;
    職責描述:行政事務---公司文件起草
    工作內(nèi)容:1、接領導指示起草相關文件,無誤后上交領導審批;
    2、按照抄送人員、部門抄送;
    3、公司文本文件分類歸檔存查;
    4、電子版本文件存入電腦檔案備查;
    職責描述:行政事務---公司資料收集、整理、歸檔
    工作內(nèi)容:1、收集整理各類學習資料;宣傳資料;參考資料;照片等。
    職責描述:行政事務---辦公用品物資管理
    工作內(nèi)容:1、購置、添加辦公用品需報上級領導,批準后方可購置;
    2、有明細的出入記錄,票證齊全,以備核銷;
    職責描述:行政事務---公司宣傳、形象制作
    工作內(nèi)容:1、公司宣傳制作均需經(jīng)得領導許可后方可執(zhí)行;
    2、積極配公司進行宣傳資料制作,包括文字,圖片等;
    職責描述:行政事務---公司會議支持,會議資料制作,部分會議紀要
    2、根據(jù)領導安排做好會議紀要,抄送相關部門,并跟蹤會議待落實事項進展。
    職責描述:行政事務---日常工作
    工作內(nèi)容:1、協(xié)助秘書整理貴賓室及董事長辦公室的衛(wèi)生;
    2、記錄董辦日常消費明細表,呈交主任;
    3、整理粘貼董辦日常消費票據(jù)交財務報銷;
    4、確認是否有需要擬定的通知,如有,盡量在一個工作日內(nèi)完成;
    5、若部門其他同事不在崗或忙不過來時,協(xié)助同事處理好相關事宜,如接待、
    辦公用品領用;
    6、與前臺協(xié)調(diào)值班;
    職責描述:人事事務---新員工入職辦理
    身份證,畢業(yè)證,一寸照片,個人簡歷,上一家單位離職證明相關文件;
    2、由苗旺辦理,員工考勤卡,注冊公司郵箱;
    3、在董辦領取辦公用品;
    4、通知前臺更新員工通訊錄,并把新的通訊錄給新員工一份;
    5、入職員工檔案歸檔,由苗旺辦理;
    職責描述:人事事務---員工離職辦理
    工作內(nèi)容:1、離職員工填寫離職申請,由本人簽字,部門經(jīng)理簽字確認;
    2、離職員工填寫工作交接單,由本人簽字,本部門經(jīng)理簽字確認;
    3、離職員工填寫離職登記表,由本人簽字,各部門簽字確認;
    4、一周后郵箱注銷,苗旺辦理;
    5、考勤卡回收,一周后注銷,苗旺辦理;
    6、離職檔案歸檔,由苗旺辦理;
    職責描述:人事事務---培訓支持、新員工入職培訓
    做好培訓后跟蹤工作;
    2、開展部門培訓,及時做好準備工作;
    3、做好培訓計劃;
    4、整理制作各種培訓素材;
    職責描述:人事事務---合同、檔案管理
    工作內(nèi)容:1、定期整理人事資料,按規(guī)定存檔保存;
    2、建立和維護人事檔案、員工花名冊,及時更新員工的個人信息和資料;
    3、負責公司員工勞動合同的.簽訂;
    4、嚴格執(zhí)行公司各項制度,各種信息及時錄入,并定期整理數(shù)據(jù),向領導匯報;
    5、協(xié)助領導編寫、修改和推行實施各類人事規(guī)章制度;
    6、配合其他部門有關工作;
    其他:完成領導臨時交代的各類事項
    行政專員的職責:
    協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務性工作及部門內(nèi)部日常事務工作。
    工作內(nèi)容:
    參與公司經(jīng)營事務的管理和執(zhí)行工作; 會務安排。
    行政助理的工作內(nèi)容以公司運營保障為主,工作內(nèi)容較多元化,但較基礎。比如工作內(nèi)容為:
    1、人事檔案管理
    2、人事考核作業(yè)
    3、員工教育培訓
    4、作息考勤管理
    5、獎懲辦法的執(zhí)行
    6、各類公告的發(fā)布
    7、招聘、錄用、升遷、離退職的辦理
    8、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
    9、協(xié)助經(jīng)理制訂公司各項管理制度及業(yè)務計劃
    10、全面組織及督導店員的銷售工作
    11、辦公用品的預算及購買
    應具備的條件:
    1. 工作態(tài)度:必須對企業(yè)的背景、企業(yè)所在行業(yè)及市場的定位、企業(yè)行政管理系統(tǒng)及企業(yè)文化有所了解。
    2. 工作技能:有電腦、外語、文筆、溝通技能、時間管理、壓力管理、情緒管理等方面的能力。
    3. 業(yè)績方面:領悟上級主管的意圖,工作高效率,有服務意識,工作環(huán)節(jié)“零缺陷”。
    行政助理主要職責是:
    1、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務管理;
    2、參與公司績效管理、考勤等工作;
    3、參與公司行政、采購事務管理.
    人事方面
    1. 制定、執(zhí)行公司人力資源規(guī)劃;
    2. 制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司人事管理制度;
    8. 教育培訓:組織員工崗前培訓、協(xié)助辦理培訓進修手續(xù);9. 與員工進行積極溝通,了解員工工作、生活情況。
    行政專員工作內(nèi)容總結篇五
    部門性質:總經(jīng)理對公司進行人事行政全面管理的機構。
    管理權限:行使人事管理、日常辦公秩序、基本建設項目的管理權限,協(xié)調(diào)各部門工作,承擔執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務。
    管理職能:負責辦公秩序、行政事務管理、后勤供給以及人事資源管理,保障公司制度規(guī)范化管理主要職責:
    4.負責公司的公章蓋印、辦公衛(wèi)生、固定資產(chǎn)、車輛使用、集體宿舍管理;
    6.負責公司整體形象、辦公環(huán)境、綠化植物的管理;
    9.負責公司人事資源總體規(guī)劃、薪酬、福利、新職員培訓(基礎入職培訓);
    典活動凝聚公司團隊;協(xié)助對外聯(lián)誼活動改善公共社會關系;
    1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;。
    2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;。
    3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;。
    4、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達;。
    5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;。
    6、負責考勤及工資績效的核算;。
    7、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;。
    9、負責組織企業(yè)文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;。
    10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責說明書,報批后監(jiān)督并執(zhí)行;。
    11、協(xié)助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;。
    12、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作,建立企業(yè)形象;。
    13、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;。
    14、制定崗位晉升、下調(diào)策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;。
    15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;。
    17、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;。
    20、其他突發(fā)事件的處理。
    行政專員工作內(nèi)容總結篇六
    行政是一個企業(yè)日常安排的總機構,對公司的正常運營非常重要,正式因為如此,按時地做工作上的總結查出紕漏顯得很重要。今天本站小編給大家為您整理了行政工作內(nèi)容個人總結,希望對大家有所幫助。
    1、思想政治表現(xiàn)、品德素質修養(yǎng)及職業(yè)道德。
    能夠認真貫徹黨的基本路線方針政策,通過網(wǎng)絡、報紙、雜志、書籍積極學習政治理論;遵紀守法,認真學習法律知識;愛崗敬業(yè),具有強烈的責任感和事業(yè)心,積極主動認真的學習專業(yè)知識,工作態(tài)度端正,認真負責。
    2、專業(yè)知識、工作能力和具體工作。
    我是5月份來到公司工作,擔任公司行政助理工作,主要是做好行政工作。我認為行政工作比較瑣碎,每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務,而這些事務又是必不可少的。為了搞好工作,我不怕麻煩,向領導請教、向同事學習、自己摸索實踐,在短時間內(nèi)熟悉了本職的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展和完成本職工作。
    在這5個月中,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標,開拓創(chuàng)新意識,積極的完成了以下本職工作:
    (1)公司的兩次變更手續(xù)。
    (2)公司員工聯(lián)系單、固定資產(chǎn)、辦公明細等電子文檔的的更新。
    (3)各類雜志、報紙訂閱時間的統(tǒng)計及后續(xù)工作。
    (4)工作區(qū)域的衛(wèi)生管理及執(zhí)行。
    (6)辦公耗材及辦公用品的采購、維護與維修工作。
    (7)認真地做好公司領導及行政經(jīng)理交辦的其它工作。
    (8)為了公司工作的順利進行與客戶之間的工作協(xié)調(diào),及時將客戶需求反饋給公司領導及設計師。
    (9)及時將設計任務分配給各個設計師。除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。
    3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。
    熱愛自己的本職工作,正確認真的對待每一項工作,熱心為大家服務,認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,出勤率高,有效利用工作時間,堅守崗位,保證工作能按時完成。
    概括來說,行政管理在企業(yè)中主要有管理、協(xié)調(diào)、服務三大功能;其中管理是主干,協(xié)調(diào)是核心,服務是根本??偠灾?,行政管理的實質就是服務。
    過去的一年,有感慨,有喜悅,有探索,有突破。在各級領導的幫助指導和同事們的支持下,通過不斷地實踐和積累,自身素質和能力得到了較大提高,視野更加開闊,現(xiàn)將一年來工作情況匯報如下:一、立足本職,完成各項工作作為一名行政主管,我能夠充分發(fā)揮承上啟下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)絡內(nèi)外的樞紐作用,從信息調(diào)研、文件起草、綜合協(xié)調(diào)的文秘工作,到會議組織、來賓接待、印章管理的行政工作,都體現(xiàn)出行政主管工作的重要性。行政工作無小事,每一件細小的工作都可能牽一發(fā)而動全身,從而影響到公司的形象。自擔任行政主管后,迅速投入到各項工作中,完成了各類文件起草、會議安排、信息上報、信訪接待、參謀督辦、印章使用、檔案存放以及其他服務工作。特別對倉庫物品出入、印章管理等工作要求嚴格按照制度執(zhí)行,避免因責任心不強造成公司經(jīng)濟損失和產(chǎn)生負面影響。
    2、立足本職,完成各項文書工作完成公司年度總結、目標完成情況和下年度工作安排的起草、報送、印發(fā)工作。做好公司日常公文起草、處理和文印工作,全年收轉、傳遞、報送各種請示、報告318份。校對、印發(fā)黨委、行政、工會、團委各類文件共198份。向市建委上報各種文字材料163份,做到了及時、準確、規(guī)范,滿足了公司正常的工作需要,樹立了公司的良好形象。
    15、市長信箱、市人大、政協(xié)提案,累計40余份。按照公司領導安排,較好完成了外地水司人員及上級部門的接待、安排和招待任務,一年來共接待來訪53次。業(yè)務招待煙、酒、會務用品均按公司標準,嚴格做好登記、領用、報銷工作。
    4、積極主動,做好城市綜合整治工作根據(jù)上級工作部署,制訂了公司市容環(huán)境和立體美化綜合整治實施方案,分別于20xx年4月、9月和今年1月集中開展了綜合整治活動。活動期間每天收集整理活動開展情況,填寫綜合整治日報表,堅持一日一整治情況上報市建委。
    5、認真負責,加強行風建設工作編寫、制定了公司20xx年行風建設實施方案、公司行風建設匯報材料、20xx年度公司行風建設。
    以及行風建設工作的整改報告。監(jiān)督、解決用戶提出的各種用水投訴滿足用戶的用水需求為用戶提供方便快捷的服務。由于工作扎實成績突出在今年一月份糾風辦對公司測評中獲得了滿分。
    6、多方聯(lián)系,做好水價調(diào)整工作積極配合公司做好水價調(diào)整相關工作,多次同省內(nèi)各地市水司聯(lián)系,了解相關信息,掌握最新水價動態(tài)。
    7、積極投稿,多方面宣傳供水工作及時向各類報刊投稿,全年個人在全國各類供水報刊網(wǎng)站上發(fā)表文章52篇,其中在《中國供水節(jié)水》《中國水星》《河南供水》等報紙網(wǎng)站發(fā)表文章40篇,、、《中源水務》報發(fā)表稿件12篇。
    8、加強培訓,提高員工整體素質加強本崗位員工培訓教育,制訂。
    學習計劃。
    重點學習本崗位工作職責、業(yè)務流程、各種制度、專業(yè)知識等。通過多種形式多種渠道的培訓活動提高了員工整體素質。
    1、自身的學習抓的還不夠緊,業(yè)務技術素質和辦公室公文寫作能力有待于進一步提高。
    自己的工作崗位上出色的完成了各項工作任務。在此我要特別感謝他們,我為有這樣的團隊感到驕傲。另外我還要感謝公司給予我們的一切,雖然目前還面臨困境,但更要求我們互相協(xié)作,用優(yōu)質的服務和業(yè)績來推動公司的發(fā)展,將公司的興衰存亡的責任擔當起來,心懷感恩,共同迎接中源水務輝煌時刻的到來。
    年是忙碌著工作的一年,但大多是被動與忙亂;20xx年是思考著工作的一年,更多的是主動與從容。這應該是20xx年最大的收獲。
    現(xiàn)在,我將自己20xx年的思想和工作匯報如下:
    一、思想認識方面。
    流失。其次,嚴格執(zhí)行資產(chǎn)的采購制度。目前已初步形成了一般資產(chǎn)由部門申請,院領導審批,主任交辦的規(guī)范程序。對手續(xù)不齊全的資產(chǎn)申請一律不予辦理。第三做好資產(chǎn)的核對匯總工作,對每一項資產(chǎn)報批完畢后及時入帳,在年終做好該年度新置資產(chǎn)的帳目表,并報相關領導。
    (2)原有資產(chǎn)對學院以前的資產(chǎn)主要做好核對工作,保證每年做一次大范圍的普查,把存在的問題及時報告領導;同時做好原有資產(chǎn)的維護工作。
    (3)積極學習學校資產(chǎn)處關于資產(chǎn)管理新措施、新規(guī)定、新辦法。校資產(chǎn)處為迎評建工作,20xx年5月1日以后所有資產(chǎn)辦理采用計算機系統(tǒng)管理,同時為資產(chǎn)管理提出了更高的要求,通過培訓學習,熟悉掌握了資產(chǎn)新的報批程序,使學院的資產(chǎn)管理工作符合學校資產(chǎn)處的要求。
    2、后勤保障方面工作。
    (1)對打印機、復印機、傳真機、計算機等辦公設備的維修與維護。學院建立幾年來,各種設備不斷增加,部分易耗資產(chǎn)逐步進入老化期,設備問題影響正常工作,部門報修報主任同意后,積極聯(lián)系廠家或經(jīng)銷商進行維修,確保學院的工作不受影響。
    (2)辦公易耗品的保障。學院現(xiàn)有近200臺計算機,十幾臺打印機,各種易耗品打印紙、碳粉、計算機配件等需求較大,積極保障好這些常規(guī)易耗品的供應。
    (3)日常辦公用品的保障。依據(jù)學院各項工作的需要,制定辦公用品的采購計劃,報主任同意后做好采購、保管、領用等管理工作。為各部門做好服務工作。
    (4)做好學院水電暖的報修工作水電暖問題影響學院正常工作,堅持出現(xiàn)問題及時解決,并不時催辦后勤中心,直到問題解決為止。工作思路變被動為主動,積極主動,爭取創(chuàng)造一個高質量的服務體系,保證學院的各項工作正常進行。
    3、學院建設方面。
    (1)學院根據(jù)發(fā)展需要4月份對辦公室做了調(diào)整,將原機房調(diào)整為教務部辦公室,原教務部辦公室調(diào)整為主任辦公室,在時間緊任務重的情況下,依學院領導的安排,新裝和改造了部分工作臺,改造了線路、調(diào)整了工作電話。使大家工作幾乎沒有受影響的情況下完成了此項工作。
    (2)學院機房的建設工作。學院在校資產(chǎn)處的協(xié)調(diào)下,將原學生處的機房劃歸我院使用。按照領導的要求對平房進行裝修改造,并配合相關部門完成了學生機房、檔案室、考務組辦公室的組建及設備配備工作。3、協(xié)助開發(fā)中心完成攝錄室設備升級工作。
    4、考勤管理工作。
    20xx年是我院制度建設規(guī)范管理不斷完善的一年,考勤工作是加強自身建設、加強員工日常管理的重要舉措。為此我院實行了上下班打卡的考勤制度。在考勤的日常管理中主要作了以下工作:員工的日常公事外出請假以及異常打卡情況進行登記;員工的加班換休登記工作;對日常打卡情況進行監(jiān)督;不定期對在崗情況進行抽查;對打卡數(shù)據(jù)進行采集;匯總請假遲到早退曠工等情況,制考勤月報表。由于這項工作涉及每個人的利益。在做這項工作時,力求客觀公正、不偏不倚。由于這項工作是從無到有,從出現(xiàn)問題到逐個解決的漸進過程,通過近兩年的磨合,基本上形成較完整的制度.通過這項工作加強了學院工作紀律。
    行政專員工作內(nèi)容總結篇七
    工作內(nèi)容三:協(xié)助建立公司人員招聘體系,根據(jù)公司人力資源需求,擬定公司年度招聘計劃。
    工作內(nèi)容四:依據(jù)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和年度人力資源需求計劃,做好人才儲備工作。
    工作內(nèi)容六:依據(jù)公司工作需要,負責辦理公司人事的任命工作。
    工作內(nèi)容十:組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續(xù)訂勞動合同。
    工作內(nèi)容十二:編寫崗位說明書,完善崗位管理體系。
    工作內(nèi)容十四:協(xié)助編制及完善公司員工勞動合同條款,建立勞動合同名冊。
    工作內(nèi)容十五:負責公司員工的勞動合同變更、續(xù)簽、終止、提前解除等。
    行政專員工作內(nèi)容總結篇八
    1、根據(jù)黨的方針政策,上級機關的決議、指示以及公司黨委、行政的決定,起草、辦理各類文文件;負責印章、介紹信的妥善保管與使用。
    2、負責公司總經(jīng)理辦公會議、黨委會議及公司工作會議等的會務管理工作。
    3、負責公司黨委、行政決定事項的督辦。
    4、負責_工作的實施與開展。
    5、負責人民來信、群眾來訪的接待、處理。
    6、負責黨務、政務信息工作。
    7、負責重大外事活動的安排、來賓接待、重要領導來公司活動安排及協(xié)調(diào)對口接待工作。
    8、負責對外的聯(lián)絡工作。
    9、負責公司內(nèi)人員因公出國的.審查呈報工作。
    10、負責公司檔案管理工作。
    11、負責公司法律事務工作。
    12、負責公司_事務工作。
    13、負責公司機關小車隊車輛管理工作。
    14、負責完成公司領導、上級機關交辦的其他工作。
    行政專員工作內(nèi)容總結篇九
    一、行政事務:
    1、公司辦公室事務(來客來電接待;辦公室環(huán)境;辦公室辦公資源購置、配發(fā)、管理);。
    2、公司文件起草經(jīng)相關領導簽字批準后發(fā)文、歸檔;。
    3、公司資料收集、整理、歸檔(學習資料;宣傳資料;參考資料;照片);。
    4、公司宣傳、形象制作;。
    5、公司會議支持,會議資料制作,部分會議紀要;。
    二、人事事務:
    1、員工合同簽訂及合同續(xù)簽;。
    2、人事檔案的管理;。
    3、辦理員工入、離職手續(xù);。
    4、上級領導交辦的其他事項;。
    職責描述:行政事務---公司辦公室事務。
    工作資料:
    1、來客禮貌接待,如需轉答做好記錄;。
    2、辦公室環(huán)境維護、管理、布置;。
    3、辦公室辦公資源管理;。
    4、購置辦公用品參照庫存管理執(zhí)行,有明細出入庫記錄,以備財務核銷;。
    職責描述:行政事務---公司文件起草。
    工作資料:
    1、接領導指示起草相關文件,無誤后上交領導審批;。
    2、按照抄送人員、部門抄送;。
    3、公司文本文件分類歸檔存查;。
    4、電子版本文件存入電腦檔案備查;。
    職責描述:行政事務---公司資料收集、整理、歸檔。
    工作資料:
    1、收集整理各類學習資料;宣傳資料;參考資料;照片等。
    職責描述:行政事務---辦公用品物資管理。
    工作資料:
    1、購置、添加辦公用品需報上級領導,批準后方可購置;。
    2、有明細的出入記錄,票證齊全,以備核銷;。
    職責描述:行政事務---公司宣傳、形象制作。
    工作資料:
    1、公司宣傳制作均需經(jīng)得領導許可后方可執(zhí)行;。
    職責描述:行政事務---公司會議支持,會議資料制作,部分會議紀要。
    工作資料:
    1、按上級指令通知召開相關會議,提前準備會議活動所需的資料、設備、場地;。
    2、根據(jù)領導安排做好會議紀要,抄送相關部門,并跟蹤會議待落實事項進展。
    工作資料:
    1、協(xié)助秘書整理貴賓室及董事長辦公室的衛(wèi)生;。
    2、記錄董辦日常消費明細表,呈交主任;。
    3、整理粘貼董辦日常消費票據(jù)交財務報銷;。
    4、確認是否有需要擬定的通知,如有,盡量在一個工作日內(nèi)完成;。
    5、若部門其他同事不在崗或忙但是來時,協(xié)助同事處理好相關事宜,如接待、
    辦公用品領用;。
    6、與前臺協(xié)調(diào)值班;。
    職責描述:人事事務---新員工入職辦理。
    工作資料:
    2、由苗旺辦理,員工考勤卡,注冊公司郵箱;。
    3、在董辦領取辦公用品;。
    4、通知前臺更新員工通訊錄,并把新的通訊錄給新員工一份;。
    5、入職員工檔案歸檔,由苗旺辦理;。
    職責描述:人事事務---員工離職辦理。
    工作資料:
    1、離職員工填寫離職申請,由本人簽字,部門經(jīng)理簽字確認;。
    2、離職員工填寫工作交接單,由本人簽字,本部門經(jīng)理簽字確認;。
    3、離職員工填寫離職登記表,由本人簽字,各部門簽字確認;。
    4、一周后郵箱注銷,苗旺辦理;。
    5、考勤卡回收,一周后注銷,苗旺辦理;。
    6、離職檔案歸檔,由苗旺辦理;。
    職責描述:人事事務---培訓支持、新員工入職培訓。
    工作資料:
    2、開展部門培訓,及時做好準備工作;。
    3、做好培訓計劃;。
    4、整理制作各種培訓素材。
    職責描述:人事事務---合同、檔案管理。
    工作資料:
    1、定期整理人事資料,按規(guī)定存檔保存;。
    2、建立和維護人事檔案、員工花名冊,及時更新員工的個人信息和資料;。
    3、負責公司員工勞動合同的簽訂;。
    4、嚴格執(zhí)行公司各項制度,各種信息及時錄入,并定期整理數(shù)據(jù),向領導匯報;。
    5、協(xié)助領導編寫、修改和推行實施各類人事規(guī)章制度;。
    6、配合其他部門有關工作;。
    行政專員工作內(nèi)容總結篇十
    1、負責杭州總部的人事行政體系工作的執(zhí)行和管理;。
    2、負責日常崗位崗位職責職位要求及入離職管理;。
    3、負責提升內(nèi)容培訓體系和晉升體系;。
    4、負責員工關系和日常的行政事務。
    任職資格:
    1、本科以上學歷;。
    2、人事行政工作經(jīng)驗1年以上;。
    3、擅長崗位職責職位要求優(yōu)先考慮;。
    4、擅長員工關系和培訓工作優(yōu)先考慮;。
    5、親和力強,負責認真非常重要。
    行政專員工作內(nèi)容總結篇十一
    4、負責公司資質的申報、升級、增項、延期變更年檢;。
    5、對公司已申辦的教育資質和許可證進行后期維護管理,包括年檢、換證、變更等事宜。
    6、總部及校區(qū)采購及庫存管理;。
    7、公校日常需求對接;。
    8、月固定費用付款申請;。
    9、配合總經(jīng)辦進行項目的跟進;。
    10、領導安排的其他工作。
    行政專員工作內(nèi)容總結篇十二
    1、參與公司人事決策,組織制定招聘、培訓、薪酬、績效、福利、員工關系、企業(yè)文化等人力管理規(guī)范,各項規(guī)定和管理流程并負責具體實施落實。
    2、完善公司的激勵機制,合理規(guī)劃和控制人力資源成本。
    3、建立良好的勞資關系,負責勞動風險的預防與控制,負責員工勞動合同管理并處理與勞動關系相關的各項事宜。
    4、制定公司的行政預算,安排辦公用品的采購及發(fā)放。
    5、負責公司固定資產(chǎn)、車輛、辦公環(huán)境等管理。
    6、負責公司對外關系的處理,例如物業(yè)、街道、社保、工商等對接。
    7、完成上級領導交辦的其他工作。
    行政專員工作內(nèi)容總結篇十三
    3、負責組織公司企業(yè)文化建設,提煉和宣傳企業(yè)理念,舉辦各種活動,促進員工凝聚力;。
    4、負責公司固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理工作(包括采購工作合理性、準確性)。
    5、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類外聯(lián)活動。
    6、負責公司辦公用品的管理及行政經(jīng)理安排的其他工作。
    行政專員工作內(nèi)容總結篇十四
    3、固定資產(chǎn)的新增、調(diào)撥、報廢等登記手續(xù),隨時更新系統(tǒng)信息,維護資產(chǎn)臺賬信息。
    4、負責行政費用各類月報表和臨時報表的統(tǒng)計。
    5、負責公司采購公司物料、辦公用品等,登記建立臺賬。
    6、負責公司的快遞收發(fā),完善登記工作,定期核對快遞費用。
    7、按公司規(guī)定預定各部門員工的出差機票,酒店預訂及費用結算。
    8、負責企業(yè)文化及相關活動組織。
    9、協(xié)助風險控制部相關文檔管理工作(跨部門協(xié)作)。
    行政專員工作內(nèi)容總結篇十五
    3.負責采購管理辦公用品及采購零食;。
    4.負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)及登記;。
    5.協(xié)助財務審核員工報銷單、登記發(fā)票、外出遞交資料等;。
    6.負責傳達通知及組織集體活動與安排工作;。
    7.負責招聘網(wǎng)站信息發(fā)布面試安排,辦理員工入職離職手續(xù);。
    8.服從其他工作安排,協(xié)助完成各部門安排的其他工作事宜,管理公司后勤及行政工作。
    行政專員工作內(nèi)容總結篇十六
    1、協(xié)助總經(jīng)理制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃。
    2、公司制度的制定與修訂,監(jiān)督制度執(zhí)行。
    3、全面負責人力資源管理的各項事務。
    4、全面負責辦公室行政管理事務。
    5、協(xié)助總經(jīng)理做好對外關系建立和維護。
    6、認真完成公司上級領導交辦工作及其他臨時工作。
    行政專員工作內(nèi)容總結篇十七
    1.對行政部經(jīng)理負責。
    2.負責公司日常辦公電話的接聽,記錄。
    3.負責公司行政檔的收集管理工作。
    4.負責公司各部門的文件處理、審稿及歸檔工作。
    5.負責公司辦公用品的庫存管理和按規(guī)定發(fā)放辦辦公用品的工作。
    6.負責公司固定資產(chǎn)的登記和資產(chǎn)轉移的管理工作。
    行政專員工作內(nèi)容總結篇十八
    3、公司各項管理制度的監(jiān)督與執(zhí)行;。
    4、協(xié)助進行能源、安全管理,為各部門提供及時有效的行政服務;。
    5、會務安排:會前準備、會議記錄及會后內(nèi)容整理;。
    6、公司快件的收發(fā)與傳遞;。
    7、辦公用品及固定資產(chǎn)日常管理:采購、入庫、領用、維修等;。
    8、對外聯(lián)系,接待來訪;。
    9、活動組織與安排:面試接待、培訓、公司集體活動組織與安排、節(jié)日慰問等;。
    10、其他日常行政工作及領導交辦的其他事項;。