產(chǎn)品發(fā)布會策劃方案(模板18篇)

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    一個好的方案應(yīng)該具備靈活性,能夠適應(yīng)不同情況和變化。制定完美的方案需要充分關(guān)注細(xì)節(jié),考慮各種可能的情況和因素。每個方案范文都有其特點和亮點,值得我們學(xué)習(xí)和借鑒。
    產(chǎn)品發(fā)布會策劃方案篇一
    近日廣州化品妝品牌——新雅,就為了做新品發(fā)布會,做了一場精彩的演出活動。該發(fā)布會提升了新雅的企業(yè)形象。推廣了其新品的宣傳。
    時間地點:9月18日,廣州花園酒店國際會議廳。
    參加人員(總計約200人)。
    公司領(lǐng)導(dǎo),媒體記錄朋友,海內(nèi)外知名相關(guān)廠商代表,廣州年會策劃公司代表,社會名流和特邀嘉賓等等。
    新雅大型新品發(fā)布會活動組織機(jī)構(gòu):
    主辦:新雅集團(tuán);廣州大型晚會策劃公司;廣州公關(guān)公司;
    承辦:廣州演出公司;《芭莎珠寶》(bazaar)雜志;新絲路模特機(jī)構(gòu)廣州分公司。
    廣州禮儀公司;廣東電視臺等。
    新雅大型新品發(fā)布會支持媒體。
    1.網(wǎng)絡(luò)媒體。
    新浪網(wǎng)、網(wǎng)易、搜狐、騰訊網(wǎng)、雅虎中國、中華網(wǎng)、、天涯社區(qū)等,
    2.電視媒體。
    廣東電視臺、旅游衛(wèi)視、珠江瓶道、鳳凰衛(wèi)視等。
    新雅大型新品發(fā)布會流程:
    1)廣州禮儀公司的工作人員歡迎嘉賓入場。
    2)主持人致開場詞和宣布?xì)g迎晚宴開始;
    3)介紹到場的主要領(lǐng)導(dǎo)和貴賓;
    4)廣州市領(lǐng)導(dǎo)致歡迎詞;
    5)化妝品行業(yè)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)講話;
    6)開始做新品的介紹,伴有演出團(tuán)隊獻(xiàn)藝;
    7)主辦、承辦、協(xié)辦單位領(lǐng)導(dǎo)祝酒;
    8)廣州演藝公司的演出團(tuán)隊音樂伴奏表演;
    9)媒體直播發(fā)稿。
    10)活動結(jié)束。
    產(chǎn)品發(fā)布會策劃方案篇二
    ove。
    目錄。
    r
    v
    iew。
    中國商業(yè)地產(chǎn)三強國際化購物休閑街區(qū)。
    核心商圈。
    國際化購物休閑街區(qū)。
    主題闡述。
    高端時尚品味商務(wù)。
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    產(chǎn)品發(fā)布會策劃方案篇三
    四川省峨眉山竹葉青茶業(yè)有限公司創(chuàng)建于一九七八年,擁有總資產(chǎn)逾1.05億元,茶園和茶葉生產(chǎn)基地10萬畝,年生產(chǎn)各類名優(yōu)綠茶1500噸,是四川省名優(yōu)茶生產(chǎn)重點企業(yè)。 1999年“竹葉青”獲得“四川省名牌產(chǎn)品”稱號;2000年,公司通過了iso9002國際質(zhì)量體系認(rèn)證,同年“竹葉青”系列產(chǎn)品獲準(zhǔn)使用綠色食品標(biāo)志。竹葉青公司既是國家農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化龍頭企業(yè),同時又是樂山國家農(nóng)業(yè)科技園區(qū)的重要實施單位,承擔(dān)著茶葉科技園區(qū)建設(shè)的重任,公司力爭在不久的將來使“竹葉青”成為全國著名品牌。
    (1)不同于靜心和品味級定位于中高端,公司此次推出的論道品牌,目標(biāo)顧客直指高端客戶。
    (2)使論道竹葉青的品牌知名度和影響力最大化,致力于將論道打造成為“中國茶葉第一奢侈品牌”。
    (3)借助峨眉山的旅游優(yōu)勢,切入休閑觀光品茗購茶的新的茶文化業(yè)態(tài),將竹葉青打造成為茶界品牌運作成功的'樣板企業(yè)。
    (4)開辟新的銷售切入點,賦予竹葉青茶葉更深更新的品牌內(nèi)涵,使之在終端銷售擁有新的良機(jī)和新的市場。
    (5)通過活動及媒體正式對外宣布公司產(chǎn)品正式上市;
    進(jìn)一步提高新品牌和新產(chǎn)品在經(jīng)銷商、媒體、潛在客戶中的認(rèn)知度,通過活動為公司后續(xù)產(chǎn)品的打開銷售渠道。
    活動主題:以茶論道,感悟人生。 活動口號:平常心,竹葉青。
    產(chǎn)品發(fā)布會策劃方案篇四
    新產(chǎn)品試銷的目的都是為了吸引更多的顧客,為企業(yè)打開另一個新市場,擴(kuò)大企業(yè)的市場占有率,從而獲得更大的利潤。不斷的推出新產(chǎn)品創(chuàng)出新意,利用顧客的好奇心抓住顧客,提高顧客的忠誠度。讓企業(yè)前進(jìn)的腳步走得快站得穩(wěn)。
    在改革開放以來,隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展變化,使得人們的生活水平和生活質(zhì)量不斷提升,市場出現(xiàn)了供求關(guān)系的改變,產(chǎn)品出現(xiàn)了供過于求的現(xiàn)狀,各地飯店、餐館的不斷的增多,顧客成了市場的主動者,對餐廳、對菜具備了選擇權(quán)。消費者的消費觀念也從能買到菜品開始,漸漸走過以價為主到質(zhì)量為主再到服務(wù)為主的消費階段。如今的一般用餐已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足于現(xiàn)代人的需求,所以要不斷追求更高質(zhì)量,更方便,更有代表性的用餐方式。
    優(yōu)勢。
    要選擇面大,自由度高,不受價格約束;
    品種多、選擇余地大;口味多,滿足多個消費者偏好及禁忌;自由、輕松隨意;菜式多,健康、節(jié)約、環(huán)保。
    劣勢。
    取食的衛(wèi)生隱患,個人的浪費行為或者產(chǎn)生飲食過量;
    外部機(jī)遇。
    1、近年來餐飲行業(yè)的迅速發(fā)展,并其發(fā)展?jié)摿薮蟆?BR>    2、人們消費需求的變化有利于自助餐市場的發(fā)展。
    3、家庭規(guī)模小型化做飯成本高。
    4、現(xiàn)在的中國逐漸進(jìn)入了老齡化社會。
    5、個人飲食需求的差異化(飲食習(xí)慣、生活方式、環(huán)保、工作壓力)。
    6、飲食衛(wèi)生、節(jié)約觀念不斷增強。
    外部威脅。
    1、飲食行業(yè)的食品的替代品越來越多(中式,西餐,風(fēng)味小吃等等)。
    2、特色難于形成(餐飲特色競爭強)。
    3、市場的信息風(fēng)險(固定的價格和菜品品種與消費人數(shù)、食量之間不對稱)。
    4、對自助餐觀念理解的誤區(qū)。
    新產(chǎn)品描述:
    營養(yǎng),健康,具有獨特風(fēng)味,形狀小巧精致。
    核心利益分析:
    我們的優(yōu)勢是自助餐形式,固定的價錢無限的食物供應(yīng),而那些專營店的則是固定的價錢有限的食物供應(yīng)。利用新產(chǎn)品的顧客帶動整體的營業(yè)利潤。
    利用試銷的方式對新產(chǎn)品進(jìn)行不斷的改進(jìn),各區(qū)域的試銷時間統(tǒng)一。首先選擇具有代表性的一個區(qū)域利用兩個星期來試銷新品,根據(jù)消費者的不同意見與建議對新品進(jìn)行改進(jìn),力爭新品試銷能得到廣大消費者的接受與青睞。
    試銷兩個星期之后就在各個區(qū)域的總分店統(tǒng)一試銷。試銷改進(jìn)后的新產(chǎn)品。
    選擇具有代表性的區(qū)域,再選擇該區(qū)域里的總店鋪進(jìn)行一個星期的試銷,之后再普及該區(qū)域所有的分店。兩個星期后再在各個區(qū)域的總店試銷。一個月后力爭在各個區(qū)域的所有分店進(jìn)行普及試銷。
    試吃促銷:于分店門口擺放新菜式,吸引顧客試吃,滿意的話就可以進(jìn)去餐廳消費,不滿意的話收集顧客信息,為下次推出更多不同口味滿足更多消費者做調(diào)查。
    聯(lián)合促銷:與美創(chuàng)意公司一起開展優(yōu)惠活動,以美創(chuàng)意公司為主,開展活動。
    1、通過電視廣告,雜志,報紙等媒體發(fā)出宣傳。
    2、以傳單形式告知公眾。
    1、電視廣告,雜志,報紙等媒體打算出5萬宣傳費用。
    2、傳單方面打算1萬份傳單,分派各個地區(qū),發(fā)放傳單人手以及傳單費用共約2500塊。
    產(chǎn)品發(fā)布會策劃方案篇五
    二、場地布置會展。
    三、參會應(yīng)邀人員。
    四、新品發(fā)布會提供給媒體的資料。
    五、發(fā)布會組織。
    六、發(fā)布會資料袋內(nèi)容。
    七、發(fā)布會籌備。
    八、新聞發(fā)布會所需人員、物料。
    九、產(chǎn)品發(fā)布會邀請人員清單。
    a、12:00接待廳接待來賓,經(jīng)銷商,記者簽到。
    b、2:00引導(dǎo)嘉賓、經(jīng)銷商、記者入場。
    c、2:10開場表演:熱舞吸引并聚集人氣。
    d、2:20播放企業(yè)宣傳片。
    e、2:25主持人請來賓就座。
    f、2:30主持人宣布新品發(fā)布會開始并介紹公司領(lǐng)導(dǎo)與媒體。
    g、2:35公司領(lǐng)導(dǎo)致辭并與嘉賓共同拉開新品幔布。
    h、3:00新產(chǎn)品模特走秀展示,并同時播放產(chǎn)品車內(nèi)功能真人演示短片。
    i、3:10產(chǎn)品工程師在播放產(chǎn)品短片的同時講述產(chǎn)品的作用。
    j、3:20記者來賓提問,產(chǎn)品工程師作答。
    k、3:30從現(xiàn)場選擇幾名汽車使用者進(jìn)行產(chǎn)品提問。
    l、3:40領(lǐng)導(dǎo)抽取來賓獎品活動。
    m、3:50節(jié)目安排:輕搖滾演奏配合產(chǎn)品小短片播放進(jìn)行現(xiàn)場產(chǎn)品促銷活動。
    n、4:40發(fā)布會結(jié)束,公司領(lǐng)導(dǎo)與媒體詳細(xì)交流意向。
    o、5:00與媒體交流結(jié)束,散場。
    二、場地布置布展。
    1、市中心廣場彩虹門,彩旗,巨型條幅。
    2、彩虹門前,接待禮儀佩戴單位綬帶,要擺有標(biāo)明會場、()禮品等地點明顯的指示牌。
    4、廣場各擺放x展架多個,寫真貼多張。
    6、會場演講臺擺放花籃各兩個,走廊前臺兩旁擺放x展架。
    7、主席臺和各座位貼帶有公司logo的編號,桌上放純凈水,文件夾dm封尾頁,貴賓名簽。
    8、配備:禮花,專用整場音樂配音,抽獎。
    9、配備企業(yè)宣傳片和新品講解短片播放等視聽材料。
    10、調(diào)試好音響設(shè)備,指定好錄像人員。
    三、參會應(yīng)邀人員。
    1、邀請總公司領(lǐng)導(dǎo)、市政領(lǐng)導(dǎo)代表、公司代表。
    2、邀請經(jīng)銷商代表。
    3、邀請部分意向客戶代表。
    4、邀請媒體:xx日報,xx電視臺,xx廣播電視局。
    四、新品發(fā)布會提供給媒體的資料。
    1、會議時間項目安排流程。
    2、新聞通稿。
    3、演講發(fā)言稿。
    4、發(fā)言人的背景資料介紹。
    5、公司宣傳冊。
    6、新產(chǎn)品說明資料。
    7、有關(guān)圖片。
    8、紀(jì)念品禮品領(lǐng)用券。
    9、企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片(新聞發(fā)布會后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò))。
    10、空白信箋、筆(方便記者記錄)。
    五、發(fā)布會組織。
    1、組委會組長(負(fù)責(zé)整個活動與廣場負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào))。
    2、協(xié)調(diào)員(協(xié)調(diào)員由xx單位領(lǐng)導(dǎo)組成,負(fù)責(zé)各小組的協(xié)調(diào))。
    3、領(lǐng)導(dǎo)小組細(xì)分:
    a會場接待(6人負(fù)責(zé)來賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放以及各種接待工作)。
    b與媒體聯(lián)系(媒體發(fā)稿、媒體接洽、禮品費用支付)。
    4、場務(wù)維護(hù)(負(fù)責(zé)現(xiàn)場、設(shè)備能夠正常使用,排除外界干擾)。
    5、廣告宣傳(有策劃公司與公司宣傳部、市場部、產(chǎn)品部共同組成)主要負(fù)責(zé)。
    a主題背景干墻設(shè)計制作及安裝。
    b宣傳dm、x展架、海報、禮品贈送手提袋、企業(yè)新品畫冊的設(shè)計制作。
    c領(lǐng)導(dǎo)、來賓演講稿指定和新品闡述資料的撰寫。
    6、主持人(主要負(fù)責(zé)各個環(huán)節(jié)串詞以及開場主持)。
    7、外聯(lián)(主要負(fù)責(zé)與模特及演員聯(lián)絡(luò)以及現(xiàn)場產(chǎn)品展示安排)。
    六、發(fā)布會資料袋內(nèi)容。
    1、會議手冊。
    2、新品文字資料(招商)。
    3、相關(guān)圖片、信箋和筆。
    4、禮品券。
    七、發(fā)布會籌備。
    3、4月23日前,上述材料印刷品交貨,其中宣傳片在25日前出樣片。
    5、4月24日前,確定參會領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)銷商,意向客戶以及媒體人員名單,同時,發(fā)邀請函。
    6、4月25日,將發(fā)布會方案交由會議主持方,以便其提前排練。
    9、5月1日上午物品檢查、人員檢查、資料檢查、禮品檢查、會場檢查。
    11、5月1日2:30主持人宣布新品發(fā)布會開始。
    12、5月15日前,將新聞稿和媒體軟文陸續(xù)發(fā)布。
    八、新聞發(fā)布會所需人員、物料。
    1、禮儀(6人:會場)。
    2、新品展示模特(4人:會場)。
    3、主持人(1人:主席臺)。
    4、攝像師以及攝像設(shè)備(一人一套:場內(nèi))。
    5、數(shù)碼相機(jī)(3人3部:場內(nèi))。
    6、橫幅(2條:會場)。
    7、彩虹門(一只:會場)。
    8、彩旗(8只:會場)。
    9、花籃(4只:演講臺旁各兩只),鮮花(1束:演講臺)。
    10、貴賓名片卡(10張:嘉賓座位)。
    11、簽到本(2本:簽到臺),名片盒(2個:會場門口)。
    12、筆記本兩部(接待臺和演講臺)。
    13、大型噴繪背景(1張:會場背景墻)。
    14、綬帶(6條:接待禮儀)。
    15、x展架(多個:會場以及廣場內(nèi))。
    16、產(chǎn)品展示架(2個:展臺)。
    17、贈送禮品(多個:視來賓人數(shù))。
    18、產(chǎn)品vi會標(biāo)(1塊:演講臺)。
    19、資料袋、筆、信箋(多個:視來賓人數(shù))。
    20、請柬(多份:視邀請人數(shù))。
    21、指示牌,寫真(多張:會場以及廣場內(nèi))。
    22、抽獎券(多張:視來賓人數(shù))、抽獎箱(1個)。
    23、招待煙(10條:賓客接待)。
    24、礦泉水(多箱:視來賓人數(shù),待定)。
    25、蘋果、草莓、香橙(各5箱:賓客招待)。
    26、企業(yè)宣傳片,新產(chǎn)品講解短片(各一段:介紹)。
    27、來賓證(多個:視來賓人數(shù))。
    28、新品vi寫真貼(多張:桌面、座椅、模特)。
    29、新品海報(20張:會場布置)。
    30、胸花(15份:部分來賓)。
    31、幔布(2塊,產(chǎn)品覆蓋)。
    32、錄音帶、光盤(2套:背景音樂播放)。
    33、所展產(chǎn)品、道具(1套:產(chǎn)品展示)。
    34、演藝人員(舞蹈隊、音樂隊)。
    九、產(chǎn)品發(fā)布會邀請人員清單(略)。
    十、發(fā)布會費用預(yù)算。
    產(chǎn)品發(fā)布會策劃方案篇六
    根據(jù)最新指示,「xx公司」平臺將于近期內(nèi)上線。為了配合上線運營,推廣將搶先啟動,針對目前市場和行業(yè)的實際情況,為了推廣效果的持續(xù)性和成本有效控制的原則,推廣首先需要依靠一些強大的媒體資源,在初期平臺上市前制定出xx公司媒體見面會推廣方案,由第三方公共來負(fù)責(zé)執(zhí)行,主要以拉動平臺人氣。
    2、目的。
    贏得項目在合作領(lǐng)域各機(jī)構(gòu)多方面的支持,明晰項目實施意義,凸顯項目的公信力。
    媒體見面會的`推廣有利于平臺的傳播、制造熱點話題,迅速吸引客戶的光柱,利用現(xiàn)場邀請到的媒體和互聯(lián)網(wǎng)媒體可以進(jìn)行后續(xù)的持續(xù)傳播,加大平臺品牌知名度,快速拉動消費群體。
    借助新聞媒體宣傳,擴(kuò)大項目的影響力。通過新聞媒介廣泛的傳播引發(fā)相關(guān)領(lǐng)域的關(guān)注,增強平臺的運營基礎(chǔ)。
    提高企業(yè)知名度,樹立企業(yè)良好社會形象。
    二、媒體見面會檔期。
    酒店:深圳·香格里拉大酒店(shenzhen·shangri—la)。
    時間:20xx年1月28日上午9:30—11:30。
    地址:福田區(qū)益田路4088號。
    三、見面會活動規(guī)劃。
    四、擬邀請嘉賓。
    「xx公司」平臺將在1月正式上線,上線后將在【深圳站】舉辦一場大型的媒體見面會,現(xiàn)場邀到70家媒體100名、210余名客戶(包括銀行、油品批發(fā)客戶、企業(yè)客戶、投資意向客戶等)參與,并在活動現(xiàn)場舉行上線啟動儀式,提高宣傳的力度。
    1、合作單位以及其他企業(yè)邀請需求。
    2、新聞媒體單位名單。
    五、會議議程。
    產(chǎn)品發(fā)布會策劃方案篇七
    尊敬的先生/女士:
    您好!
    我們誠摯邀請您參加于年月日時在召開的,由xx公司主辦的“xx新聞發(fā)布會”。本次活動力邀多位政府領(lǐng)導(dǎo)、行業(yè)專家、眾多知名商家,共同探討xx行業(yè)xx之路的機(jī)遇和挑戰(zhàn),見證xx的未來發(fā)展,屆時將有眾多具有重大影響力的媒體進(jìn)行全程跟蹤報道。謹(jǐn)此,我們誠摯邀請您撥冗出席發(fā)布會活動,衷心感謝您的支持和指導(dǎo)!并請于年月日填妥參會回執(zhí),電郵或傳真至,以便為您安排參會相關(guān)事宜。詳情請參見附件會議議程,歡迎垂詢。
    聯(lián)系人:xx。
    公司。
    20xx年xx月xx日。
    產(chǎn)品發(fā)布會策劃方案篇八
    2009年7月25日,深圳市深視音電子技術(shù)有限公司在山東濟(jì)南再次拉開了繼重慶等地發(fā)布會的序幕!此次發(fā)布會包括濟(jì)南站、鄭州站、沈陽站、哈爾濱站,是公司在15周年成立之際對全國各地客戶的一次真誠回饋,同時也是公司對外宣傳戰(zhàn)略調(diào)整的一次機(jī)會,公司董事長何世華先生,副總經(jīng)理何小鵬、首席技術(shù)官楊志鵬等出席了該活動,此次活動介紹了公司的商業(yè)運作模式、總體戰(zhàn)略、產(chǎn)品質(zhì)量管理及新產(chǎn)品規(guī)劃與推廣。
    在此次的發(fā)布會上,公司將功能強大、性能穩(wěn)定、高性價比、能滿足各種用戶需求的9款dvr產(chǎn)品呈現(xiàn)給大家,包括sd系列的sy-sd04/08/16、hd系列的sy-hd04/08/16、15系列的sy-1504/1516等9款不同場所使用的機(jī)型。
    此次發(fā)布會在會場設(shè)立了現(xiàn)場觀摩臺并進(jìn)行詳細(xì)的現(xiàn)場產(chǎn)品解說,期間,到展臺參觀、詢問的客戶絡(luò)繹不絕,各來賓對新產(chǎn)品的面市抱有濃厚的興趣,現(xiàn)場積極提問,精彩紛呈、歡笑聲和掌聲迭起,一系列的產(chǎn)品促銷活動更使得發(fā)布會現(xiàn)場異常火爆。
    《新聞發(fā)布會策劃書》
    新聞發(fā)布會議包括記者招待會、新聞發(fā)布會、酒會等多種形式。一般來說,酒會更自由、隨意一些,非正式一些,氣氛也相對輕松一些,它可以單獨召開,也可以附屬于其它形式,比如,有的在招待會后舉行酒會或茶會。記者招待會一般是專題性的,以“答記者問”為主要特色。另外,新聞發(fā)布會由公關(guān)負(fù)責(zé)人執(zhí)行即可,而記者招待會一般有更高層次官員出席。在這些形式中,最為常見的是新聞發(fā)布會。因此我們重點來探討它。為了使說明更具體,我們先來假設(shè)一個案例,然后結(jié)合此案例來談:
    國內(nèi)a生物制藥企業(yè)研制出一種“艾滋病疫苗”和艾滋病治療新藥“艾而必妥”。該疫苗可以采用注射,也可以采用口服的方式植入人體,植入人體后,三天內(nèi)即充分產(chǎn)生“抗體”。在被注射人通過各種傳播途徑接觸hiv病毒時,“抗體”將自動發(fā)揮免疫功能。而艾滋病治療新藥“艾而必妥”則可控制病情,逐步達(dá)到治療(尚不能根治,根治藥品正在進(jìn)一步研究中)的效果。其有效性得到藥品管理部門認(rèn)可,并獲得專利。
    a企業(yè)準(zhǔn)備在國內(nèi)大規(guī)模上市該藥品,下一步在國外尋找總代理商,為此他們準(zhǔn)備在北京召開發(fā)布會。因為該產(chǎn)品填補了國內(nèi)的空白,而且也走在世界醫(yī)藥技術(shù)的前沿,因此,企業(yè)決定花大力氣作好本次新聞發(fā)布會。
    信息發(fā)布的目標(biāo)受眾為:國內(nèi)藥品、醫(yī)療行業(yè)、成年一般公眾,國外公眾只是兼及。
    擬邀請對象:新聞媒體;衛(wèi)生醫(yī)藥管理部門官員、專家;藥品經(jīng)銷商、患者代表或關(guān)心該事業(yè)的知名人士。
    發(fā)布會規(guī)模:新聞媒體90家(約100人),有關(guān)官員專家25人,經(jīng)銷商40人,患者代表3人,知名人士2人。
    新聞發(fā)布會涉及到的事情大同小異,一般來說,包括這幾大部分:
    1、 活動策劃與主題確定
    2、 節(jié)目策劃與議程安排
    3、 資料準(zhǔn)備
    4、 與會人員邀請、溝通與確定
    5、 時間、場地落實與場景布置
    6、 產(chǎn)品展示、演示與信息發(fā)布
    7、 現(xiàn)場氣氛控制
    本案例的參加人數(shù)不足200人,應(yīng)屬于中小型的發(fā)布會?,F(xiàn)在我們來討論怎么樣一步一步把它做好。
    一、 清楚此次發(fā)布會所要達(dá)成的目標(biāo),發(fā)布會的類型,以確定其規(guī)格、方向和基本風(fēng)格。
    本次發(fā)布會主要目的是通過新聞媒體向衛(wèi)生醫(yī)療界、公眾傳達(dá)企業(yè)新產(chǎn)品信息,傳達(dá)企業(yè)技術(shù)領(lǐng)先的形象,以及“促進(jìn)人類健康”的品牌形象。發(fā)布會的類型屬于信息發(fā)布,規(guī)格應(yīng)當(dāng)較高。因為是企業(yè)的信息發(fā)布,因此,不同于政治性強的會議,基本風(fēng)格不應(yīng)太嚴(yán)肅,正式規(guī)范中有活潑。
    二、 成立籌委會,組織相關(guān)的人員,確定組織、人員保障。
    一個發(fā)布會牽涉到方方面面,各項工作相互鏈接,相互聯(lián)系,彼此交叉,必須統(tǒng)籌安排,多管齊下,同時進(jìn)行,僅憑一己之力,殊難完成。組織、溝通和協(xié)調(diào)非常重要。
    從這個發(fā)布會來看,主要的工作可以分為幾大塊:活動策劃與資料準(zhǔn)備、官員專家邀請與溝通、新聞媒體的邀請與溝通、經(jīng)銷商的邀請與溝通、產(chǎn)品講解與展示、后勤與會務(wù)、現(xiàn)場布置等,建立組織應(yīng)該按照事情而定。
    建立組織的原則:一是“專業(yè)原則”,專業(yè)的人做專業(yè)的事,知人善任。比如,經(jīng)銷商的溝通,市場銷售部門是對口部門。其中,專家、官員溝通一般要公關(guān)負(fù)責(zé)人、企業(yè)高層出面,不另設(shè)組。新聞界的溝通與資料的準(zhǔn)備都是公關(guān)部門人員的專業(yè)特長,故新聞界的溝通也不另設(shè)組;二是“平衡原則”,因事設(shè)組,每個組的工作量相對平衡;三是“分工原則”,分工應(yīng)該明確,職責(zé)分明,以防止互相推委的現(xiàn)象,另外,隸屬分工和橫向協(xié)作都要明確;四是“扁平原則”,一般在大型的活動中有多層次的“金字塔”結(jié)構(gòu),但在中型的活動中,不宜層級大多,以保證靈活機(jī)動,人員不要太多,精干、高效為要;五是“制度原則”,盡管是臨時性組織,但一旦加入組織機(jī)構(gòu),人員就應(yīng)受規(guī)章制度的約束。
    以下是建立機(jī)構(gòu)的一種辦法:
    一個發(fā)布會牽涉到各個部門,一般來說,公司高層及分管副總會在籌委會中擔(dān)任一定的職務(wù)。公司高層,甚至于最高領(lǐng)導(dǎo)人會有些講話和表態(tài)。在整個活動中,相關(guān)部門人員的工作可能在時間上會與其日常工作相沖突,贏得各個部門的理解和支持很重要。
    籌辦新聞發(fā)布會,牽扯的精力和時間比較多,有條件的企業(yè)可以請專業(yè)的公關(guān)公司代理。
    三、 確定時間、流程與目標(biāo)管理,并做好反愧調(diào)整。
    時間的控制,一般以時間進(jìn)度表(倒計時)的方式來表現(xiàn)。注意在安排的時間上要合理,同時要留有余地,一般來說,前面的時間、進(jìn)度要安排得緊湊一些,保證后面有時間來調(diào)整,調(diào)配,完善。
    流程管理是指在活動中,整個活動是一個系統(tǒng)工程,各項工作內(nèi)容之間的相互銜接、協(xié)調(diào)和配合關(guān)系及其有機(jī)組合的過程管理。比如在該活動中,主題內(nèi)容、意義確定才能確定議程、規(guī)格,規(guī)模、規(guī)格確定才能確定人數(shù),人數(shù)確定才能落實場地,場地落實才能現(xiàn)場布置等等。流程管理使總協(xié)調(diào)人對于整個活動的各個部分有著清晰的認(rèn)識,便于找出工作的關(guān)鍵點、重點、難點,一般以程序框圖表現(xiàn)。
    四、 活動策劃、確定活動主題。
    活動策劃主要包括如下內(nèi)容:
    1、 會議議程策劃安排
    大多數(shù)發(fā)布會整個過程就是講話,念稿件,例行演示。實際上,盡管發(fā)布會是一個正式的會議,但可以做得更活躍一些,尤其是會議的開幕。
    從產(chǎn)品的.屬性來看,常規(guī)的***跳舞之類顯然不太適合,但是,能夠以一個因捐血而感染艾滋病的母女倆的戲劇性經(jīng)歷編寫一段話劇或小品作為開幕,自動引入正題,顯然會別開生面一些,而且不會破壞整個發(fā)布會的風(fēng)格。
    在會議議程安排時,注意緊湊、連貫,從實踐來看,一般控制在一到兩個小時為宜。特別是發(fā)言的時間,演講稿件字?jǐn)?shù)應(yīng)該控制在把問題講清楚的長度,不宜太長,也不宜太短,實踐中,15分鐘到20分鐘之間比較合適。
    2、 主題策劃
    發(fā)布會的主題,可以有多種取法,常見的是在主題中直接出現(xiàn)“xxx發(fā)布會”字樣,也有的有一個大的主題,下面為正題,也有兩者的結(jié)合。
    比如此次發(fā)布會可以有這三種形式:
    (1)、a企業(yè)艾滋病防治新藥上市新聞發(fā)布會
    (2)、“讓人類遠(yuǎn)離艾滋脖
    ——a企業(yè)艾滋病防治新藥上市新聞發(fā)布會
    (3)、“a企業(yè)·遠(yuǎn)離艾滋脖新產(chǎn)品上市新聞發(fā)布會
    主題將出現(xiàn)在現(xiàn)場的背景板中,傳播媒體也將高頻率地提到,因此應(yīng)以簡潔、上口為要,字?jǐn)?shù)一般不宜太多。
    另外,按照國家新聞出版有關(guān)部門的規(guī)定,凡是主題中有“新聞”字樣的發(fā)布會,須經(jīng)國家新聞出版部門的審批。一般來說,實踐中,很多企業(yè)略去“新聞”字樣,采用其它稱法。
    這樣,整個發(fā)布會可以虛擬簡單議程如下:
    “a企業(yè)·遠(yuǎn)離艾滋脖新產(chǎn)品上市新聞發(fā)布會
    議 程 表
    地點:北京國際會議中心x樓xx廳
    時間:xx年9月15日(星期x)
    上午9:30—11:30
    9:00—9:15 公司專題介紹片放映
    9:15—9:30 小型話劇
    9:30—9:35 主持人宣布會議開始、來賓介紹
    9:35—9:50 總裁致辭
    9:50—10:10 新產(chǎn)品介紹
    ...... ......
    11:00—11:30 答記者問
    11:30 主持人宣布會議閉幕
    五、 確定參會人員。
    確定參會人員是一項很重要的工作,也是一個變化較多的因素,而它的變化將影響到整個發(fā)布會的規(guī)格與規(guī)模,進(jìn)而影響發(fā)布會的各個因素。比如,重要人物的出席和缺席可能影響規(guī)格,或者方便起見,會議地點或會議的一部分內(nèi)容改為機(jī)嘗貴賓室進(jìn)行,或者時間調(diào)整等。因此,這是總協(xié)調(diào)工作控制的“關(guān)鍵點”,宜重點來抓。
    參會人員的選擇上,服務(wù)發(fā)布內(nèi)容需要的原則,選擇相關(guān)性強的人員參加。一般來說,官員都選擇講話較有份量的人物,而專家則是在該領(lǐng)域有建樹或名氣大的人。本次發(fā)布會官員、專家主要是衛(wèi)生、醫(yī)藥界、質(zhì)量監(jiān)督、工商管理、行業(yè)協(xié)會、學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)人士。
    患者代表是一個難題,醫(yī)院對艾滋病患者有平等對待及保密的義務(wù),由于觀念上的原因,能夠公開出席會議的少,不過,也是可以找到的,但要征得他們的同意。另外,有些國外的球星、影星也已公開是hiv的感染者,可以設(shè)法和他們聯(lián)系。
    知名人士,對艾滋病宣傳抱有熱情的濮存晰可以考慮,設(shè)法與他的經(jīng)紀(jì)人取得聯(lián)系,并落實他的時間。
    新聞記者則是發(fā)布會的重頭,一般來說,先造一份擬邀請的名單,提前一周時間發(fā)出邀請函,然后電話落實。時間較突然的新聞事件可以采用電話和傳真的方式。落實好后做好分類的統(tǒng)計工作。本次發(fā)布會媒體大約分為四部分:日報型的政府媒體,晚報、都市報等大眾媒體,醫(yī)療衛(wèi)生專業(yè)媒體,國際性或海外媒體。
    六、 擬定活動策劃案和具體操作方案。
    活動策劃案是指導(dǎo)整個活動的戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)文本,供策劃活動用。一般來說,會議核心成員才提供。
    具體操作方案則是用于企業(yè)內(nèi)部或者協(xié)助代理公關(guān)公司,指導(dǎo)整個活動的具體操作,一般比較詳細(xì),具體到每一個人每一步,甚至具體到胸卡的內(nèi)容,時間上具體到分鐘。一般會議人員人手一份。
    產(chǎn)品發(fā)布會策劃方案篇九
    3.通過簽訂“三亞宣言”,成立“中國某某誠信聯(lián)盟”。
    4.有效塑造、推廣三亞“時尚、美麗、浪漫”的城市形象,大力促進(jìn)三亞旅游業(yè)的發(fā)展。
    二.活動要素。
    1.活動名稱。
    中國某某20某某新品發(fā)布會暨發(fā)展論壇。
    2.時間地點。
    20某某年1月9日——10日,海南省三亞市國光豪生酒店。
    3.活動主題。
    “中國某某——迎接精品時代的到來”
    4.參加人員(總計約200人)。
    產(chǎn)品發(fā)布會策劃方案篇十
    xx有限公司特大會議室(英語村)
    主角:領(lǐng)導(dǎo)(嘉賓):3人(xx有限公司總經(jīng)理、銷售部經(jīng)理、代理商代表)
    明星代言人:1人
    主持人:1人
    新產(chǎn)品展示人員(禮儀人員):2人新聞媒體(拍照人員):2人
    觀眾:3人
    待定
    (材料準(zhǔn)備)
    1.音響設(shè)備:借用英語村的設(shè)備
    2.背景墻:自制ppt(投影儀播放)
    3.橫幅:粉紅色a4紙打印“熱烈慶祝xx有限公司新品發(fā)布會圓滿成功”
    4.桌簽:5個
    5.胸花:4個
    6.別針:4個
    7.盆栽:30盆(借用英語村的盆花)
    8.其他:臨時增減
    2.主持人介紹時,領(lǐng)導(dǎo)(嘉賓)就座,掌聲,發(fā)言完畢;
    4.抽獎環(huán)節(jié),由明星代言人抽出幸運觀眾,并發(fā)放禮品;
    5.主持人宣布新品發(fā)布會圓滿結(jié)束,接下來是自由參觀與詢問時間;
    6.所有人鞠躬退場,結(jié)束。
    產(chǎn)品發(fā)布會策劃方案篇十一
    (一)。
    一、前言(上市的目的)。
    二、市場背景分析。
    1、產(chǎn)品市場的總體趨勢分析;
    2、消費者分析;
    3、競爭及該類似產(chǎn)品市場占比分析;
    4、得出結(jié)論:本產(chǎn)品銷售預(yù)計。
    a、新產(chǎn)品市場定位分析;
    b、產(chǎn)品選項迎合了某些市場機(jī)會。
    三、企業(yè)現(xiàn)有產(chǎn)品swot分析。
    四、新品描述及核心利益分析。
    1、新品的口味、包裝、規(guī)格、箱容、價格、目標(biāo)消費群等要素詳細(xì)描述;
    2、產(chǎn)品各要素相對競品的優(yōu)勢;
    3、新品相對競品的諸多好處之中有什么特別優(yōu)勢;
    4、最后得出結(jié)論:我們有充足的理由(優(yōu)勢)會贏;
    五、新品上市進(jìn)度規(guī)劃。
    六、鋪貨進(jìn)度計劃。
    七、消費者促銷。
    怎樣的促銷活動?具體的時間、地點、方式等細(xì)節(jié)的落實。
    八、宣傳活動。
    企業(yè)投入的廣告具體播放時間。
    頻率。
    各種廣宣品。
    助陳物的樣品和投放區(qū)域。
    方式及投放數(shù)字。
    報紙、雜志、電視、電臺選擇。
    促銷強度設(shè)計。
    九、其他。
    新品銷量預(yù)估、營銷費用預(yù)算、產(chǎn)品損益評估等。
    (二)。
    一、推廣目的。
    1、讓目標(biāo)消費群在最短的時間內(nèi)認(rèn)知新產(chǎn)品的功能、效果,縮短新產(chǎn)品推廣期的時間長度,盡快進(jìn)入成長期,創(chuàng)造效益。
    2、使目標(biāo)消費群產(chǎn)生試用的欲望,并逐步將其培育成品牌忠誠者。
    3、提高品牌知名度和美譽度。
    4、提高現(xiàn)場售點的產(chǎn)品的銷量。
    5、鞏固通路經(jīng)銷商的客情關(guān)系,搶占通路、終端的高鋪貨,提升經(jīng)銷商的信心和積極性。
    二、前期市場調(diào)查。
    本次市場調(diào)查主要是為××電動車上市推廣提供科學(xué)的.依據(jù)。其調(diào)查內(nèi)容、調(diào)查方式及調(diào)查地點如下表所示。
    市場調(diào)查實施情況表。
    調(diào)查內(nèi)容?
    1、管理層深度訪談。
    2、營銷人員小組座談或問卷調(diào)查。
    3、渠道調(diào)查:電動車銷售渠道類型及特點,知名品牌的渠道政策。
    6、消費者調(diào)查:對電動車的認(rèn)識、熟悉的品牌、影響購買的主要因素等。
    調(diào)查方式深度訪談、問卷調(diào)查、小組座談走訪調(diào)查、二手資料等。
    調(diào)查地點________________________區(qū)域。
    1、產(chǎn)品定位:品牌定位于中高檔系列。
    2、價格策略。
    (1)利用專賣、加盟保持直接用戶價格統(tǒng)一,利于品牌形象的建設(shè)。
    (2)保證經(jīng)銷商一定的高利潤,可以吸引更多的經(jīng)銷商加入,提高市場拓展速度。
    (3)產(chǎn)品價格介于目標(biāo)市場上的小品牌與大品牌之間。
    1、廣告方面。
    本公司針對××牌電動車推出的廣告,主要強調(diào)產(chǎn)品特性、實用價值及品牌差異和消費者所能得到的利益。
    電視廣告以省級臺和縣級臺為主;報紙廣告主要是為招商和促銷活動的前期造勢,同時充分借助行業(yè)雜志和行業(yè)網(wǎng)站對本公司生產(chǎn)的××牌電動車進(jìn)行宣傳,以達(dá)到如下效果。
    (1)在市場中建立產(chǎn)品知名度和激發(fā)購買興趣。
    (2)提升企業(yè)及品牌形象。
    2、促銷。
    在節(jié)假日或周末進(jìn)行促銷活動,活動采取多種形式,達(dá)到提高××電動車的知名度及銷售額的效果。
    3、事件營銷。
    (1)贊助有重大影響的活動。
    (2)為相關(guān)群體免費提供電動車。
    五、電動車上市安排。
    1、上市時間:______________________。
    2、上市區(qū)域:以北京、天津、上海、廣州為中心,向周邊地區(qū)擴(kuò)展。
    六、終端策略。
    1、將部分優(yōu)勢終端建成4s專賣店,進(jìn)一步提高××品牌的影響力。
    2、強化終端形象建設(shè),提高終端銷售力。
    3、提高終端導(dǎo)購人員執(zhí)行力。
    七、服務(wù)策略。
    1、開通服務(wù)熱線,妥善處理客戶投訴問題。
    2、設(shè)計產(chǎn)品保修卡,建立客戶檔案。
    3、定期回訪××牌電動車使用者,詢問客戶建議,提高品牌美譽度,增強顧客忠誠度。
    4、重視售前和售中服務(wù)工作,提高顧客成交率。
    八、相關(guān)部門職責(zé)。
    1、招商部:主要負(fù)責(zé)整體招商方案的制定,招商活動的執(zhí)行。
    2、市場部:主要負(fù)責(zé)市場調(diào)研、營銷策劃和廣告管理等工作。
    3、銷售部:主要負(fù)責(zé)產(chǎn)品的銷售、行業(yè)一線信息及客戶反饋意見的收集。
    4、物流部:主要負(fù)責(zé)零配件的采購、產(chǎn)品的配送。
    5、客服部:主要負(fù)責(zé)客戶關(guān)于產(chǎn)品技術(shù)方面的咨詢、產(chǎn)品售后服務(wù)工作。
    九、工作進(jìn)度安排。
    對××牌電動車推廣工作大體安排內(nèi)容如下表所示。
    ××牌電動車推廣工作時間安排。
    產(chǎn)品發(fā)布會策劃方案篇十二
    啤酒狂歡夜
    一、活動目的:通過對夏季旺銷商品——啤酒的促銷,帶動人氣,掀起淡季促銷的高-潮。以啤酒買贈和貫穿整個啤酒節(jié)的 “啤酒之夜”為兩大促銷主題,提出超市消夏夜市、活躍社區(qū)文化生活的概念。
    二、 啤酒總體營銷策劃方案:
    1、 促銷活動形式:
    時間:2003年7月1日至7月30日
    地點:賣場內(nèi)通道促銷區(qū)和賣場外贈品區(qū)(如圖示)
    商品促銷組織:
    (1) 促銷期間要求各廠商提供商品特價支持。
    (2)以買贈為主要促銷形式,要求廠商提供買贈具體方式,顧客購買該品牌多買多贈,在賣場外贈品區(qū)設(shè)贈品臺,如顧客一次性購買燕京啤酒三件送一件等,強化買得多更實惠的量販裝概念。贈品區(qū)各品牌還可安排免費品嘗等其它促銷。
    (3)展賣商品以各品牌為標(biāo)準(zhǔn)單位,做到每品牌一堆頭,擴(kuò)大其商品形象排面,各廠商須確保貨源充裕及價格優(yōu)勢明顯,每個堆頭安排一個促銷小姐重點促銷。
    (4)活動展賣品牌:燕京、百威、白沙、青島、貝克、珠江、科羅娜、藍(lán)帶、喜力、太陽啤等。
    活動方案
    2) 開幕式、閉幕式超市承辦,廠方協(xié)助。
    活動宣傳
    2、 主題:啤酒狂歡夜
    3、 主體廣告語:喝杯啤酒 交個朋友
    買得多,實惠多
    4、 媒體推廣:
    1) 電視專題促銷廣告
    2)邀請媒體進(jìn)行專題報道,邀請其它省市媒體對“啤酒之夜”進(jìn)行報道,可挖掘“超市為社區(qū)提供豐富多彩的夜生活”這樣的話題。
    3) 制作廣播專題廣告帶,門店廣播室播放。
    4) 播出時段:全天候播放
    5、 dm
    1)推出dm啤酒節(jié)專版廣告,將各品牌啤酒以買贈形式和啤酒之夜的活動安排詳盡告之。
    2) dm價格需體現(xiàn)啤酒全市最低價的策略發(fā)行二萬份,進(jìn)行廣泛宣傳
    6、 氣氛布置
    1) 賣場內(nèi)外整體氣氛布置,渲染熱烈火爆的購物氛圍
    2) 店外懸掛廠家祝賀汽球條幅、放置啤酒氣模
    店面給予參加“啤酒之夜”供貨商的優(yōu)惠條件
    1、 可免費在主促銷通道獲堆位一個
    2、 中廳促銷活動可享受最優(yōu)租金
    3、 可獲在中廳進(jìn)行本品牌“啤酒之夜”當(dāng)晚的販?zhǔn)燮穱L活動
    4、 可免費在中廳背墻播放廣告(“啤酒節(jié)期間” )
    “啤酒節(jié)”大型中廳活動
    活動時間:7月20日……8月12日
    活動主要內(nèi)容:
    (一)“啤酒節(jié)”開幕式
    (二)“啤酒之夜”
    (三)“啤酒節(jié)”閉幕式
    “啤酒節(jié)”開幕式
    活動時間:7月20日晚7:00……8:30
    活動形式:晚會
    活動組委會成員:副店長及各大區(qū)經(jīng)理
    總指揮:店長
    活動內(nèi)容:由四個主題內(nèi)容構(gòu)成
    一、宣布“啤酒節(jié)”開幕,并介紹如下內(nèi)容:
    1、 本次“啤酒節(jié)”的時間
    2、 參展的啤酒品牌
    3、 活動期間的優(yōu)惠政策
    4、 “啤酒之夜”中廳活動及白天的賣場活動
    二、啤酒傳說,介紹如下內(nèi)容
    1、 啤酒的釀制工藝
    2、 啤酒的起源
    3、 幾種品牌啤酒的歷史和業(yè)績
    三、 啤酒表演:啤酒的幾種喝法、魔術(shù)、雜技
    四、 歌舞表演:美聲、民族
    表演藝術(shù)要求:
    1、 幾種活動自然的融會在一起,突出“啤酒狂歡夜”這一主題
    2、 表演格調(diào)高藝術(shù)性強,題材新穎時尚,文化內(nèi)涵深。
    場地:1、中廳前設(shè)表演臺
    2、前方設(shè)貴賓席,右邊設(shè)觀眾席
    3、冰吧設(shè)為雅座
    具體實施細(xì)則:
    店長負(fù)責(zé)事項:
    1、 聯(lián)系、組織演出人員及主持人
    2、 聯(lián)系新聞媒體進(jìn)行報導(dǎo)
    3、 邀請貴賓:市領(lǐng)導(dǎo)、中心領(lǐng)導(dǎo)、超市領(lǐng)導(dǎo)
    4、 整個活動現(xiàn)場導(dǎo)演。
    食品區(qū)經(jīng)理負(fù)責(zé)事項:
    1、 安排、確定中廳背墻的廣告
    2、 提供現(xiàn)場供應(yīng)的酒水飲料
    3、 邀請經(jīng)銷商代表觀看演出
    人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)事項:
    1、 賣場內(nèi)廣播宣傳
    2、 安排優(yōu)秀員工參加員工席觀看表演
    3、 禮儀接待工作
    4、 收場工作
    防損經(jīng)理負(fù)責(zé)事項:維持現(xiàn)場秩序
    策劃部經(jīng)理負(fù)責(zé)事項:會場效果布置
    采購部經(jīng)理負(fù)責(zé)事項:方案策劃及會場場地安排分配
    啤 酒 之 夜
    活動主題:由一家啤酒公司冠名
    活動時間:2003年7月20日至8月12日晚19:00——20:30
    活動內(nèi)容:
    一、開獎
    二、啤酒傳說
    三、啤酒表演
    四、啤酒知識搶答
    五、各種飲啤酒競技
    六、啤酒品評
    七、趣味游戲
    開獎
    活動2:啤酒傳說(以下兩種形式)
    1、 由主持人介紹品牌啤酒的歷史、釀酒工藝、口味、業(yè)績等
    2、 舞劇的形式
    啤酒表演 活動3:啤酒舞(文娛表演)
    活動4:現(xiàn)場釀酒表演
    活動5:斟酒表演……
    (由廠方提供節(jié)目)
    活動6:啤酒知識搶答,請現(xiàn)場顧客參與活動,答對的獎啤酒一瓶。
    啤酒競技比賽
    活動7:超級酒仙賽:請現(xiàn)場顧客參與活動。
    比賽規(guī)則:1)選出10名顧客參與,分為兩組,每組5人。
    2)每位選手桌前各放3杯啤酒。
    3)選手均用嘴咬紙杯子,看誰最快飲完。
    設(shè)獎:超級酒仙兩名,各獎啤酒1箱
    參與獎10名,各獎啤酒3瓶
    活動8:酒王爭霸賽:請現(xiàn)場顧客參與活動。
    比賽規(guī)則:1)請出10位選手(分兩組進(jìn)行比賽,每組5人)
    2)每位選手的任務(wù)是:1分鐘內(nèi)誰喝地最多
    3)最快者為當(dāng)晚的酒王
    設(shè)獎:酒王:獎啤酒3箱
    優(yōu)勝獎:獎啤酒1箱
    參與獎:設(shè)8名,獎啤酒半箱
    活動9:啤酒品評(請現(xiàn)場顧客參與活動)
    規(guī)則:1)分別在幾個杯內(nèi)倒入不同牌子的啤酒,參與者進(jìn)行品嘗
    2)看誰能分別出來
    3)結(jié)果公布后請專業(yè)人士講評
    趣味游戲(請顧客參與活動)
    活動10:擊鼓傳酒:請出八位顧客參與活動。
    游戲規(guī)則:1)工作人員蒙住眼睛、背向顧客擊鼓
    2)每位參與者桌前擺2杯啤酒
    3)鼓聲起開始傳,鼓聲落接到啤酒的顧客要喝一杯自己桌前的啤酒,喝完的淘汰出局
    4)擊鼓十次后,比賽結(jié)束
    5)比賽結(jié)果:桌前還有兩杯的為優(yōu)勝獎,還有一杯的為鼓勵獎,出局的也可獲參與獎
    設(shè)獎:優(yōu)勝獎:獎啤酒一箱
    鼓勵獎:獎啤酒半箱
    參與獎:獎啤酒兩瓶
    活動11:蒙眼喝交杯酒:請出現(xiàn)場顧客參與活動
    游戲規(guī)則:1)請出6對情侶或朋友參與活動
    2)男女各站一方,蒙住眼睛,兩端距離為8米遠(yuǎn)
    3)主持宣布開始后,擊鼓者每擊一下雙方走近一步,6步后擊長鼓交杯
    4)結(jié)果決出優(yōu)勝獎及參與獎。優(yōu)勝獎為交杯成功者,參與獎為參與者
    設(shè)獎:優(yōu)勝獎:獎啤酒2件(每人1件)
    參與獎:獎啤酒1件(每人半件)
    活動方案:
    1、 由各展賣品牌提交承辦啤酒之夜的企劃活動及時間地點申請。
    2、 由行銷課進(jìn)行各場次次序安排。
    3、活動期間每晚由一啤酒品牌承辦啤酒之夜外場促銷活動,以舞臺為中心,外場促銷售賣為主要形式、穿插免費品嘗、有獎競喝、有獎參與、文藝演出等活動,將外場夜市氣氛充分調(diào)動。
    4、 賣場內(nèi)食品、生鮮區(qū)、美食街等課配合夜市進(jìn)行相應(yīng)的促銷活動。
    三、活動宣傳
    1、主題:啤酒狂歡夜
    2、主體廣告語:
    .喝杯啤酒 爽一“夏”
    .買得多,更實惠
    3、 媒體推廣:
    .電視專題促銷廣告
    .利用現(xiàn)有媒體如心動二五八等進(jìn)行專題報道,邀請其它省市媒體對“啤酒之夜”進(jìn)行報道。
    4、 氣氛布置:
    .賣場內(nèi)外整體氣氛布置,渲染熱烈火爆的購物氛圍。
    .朝陽店賣場外懸掛廠家祝賀汽球條幅、放置啤酒氣模。
    采購部行銷課:負(fù)責(zé)各品牌買贈活動及啤酒之夜活動統(tǒng)籌安排;
    采購部液體課:負(fù)責(zé)參展廠家的邀請、特價談判、貨源保證;
    門店:負(fù)責(zé)確定廠家堆頭位、贈品位、啤酒之夜安全保衛(wèi)、舞臺布置、音響等
    市場課:負(fù)責(zé)出具啤酒節(jié)媒體推廣方案包括硬性廣告創(chuàng)意文本、投放規(guī)劃和軟性廣告。
    四、費用預(yù)算:
    a、可供廠家選擇的項目:
    1 dm專版廣告位(十二萬冊)封面4000元/版 內(nèi)頁3000元/版
    dm單品廣告 800元/支
    2 賣場內(nèi)堆頭位(0.8*2米)
    400元/堆/店
    3 啤酒之夜 500元/晚
    4 促銷臺 20元/天
    5 外場汽球、模型(待定)
    b、超市承擔(dān)費用:
    1、 媒體費用(待定)
    2、 dm費用
    產(chǎn)品發(fā)布會策劃方案篇十三
    全方面無保留的細(xì)致介紹宣傳新產(chǎn)品,感受新型塑料碗帶給人的實用與放心?!皒x”牌塑料碗新產(chǎn)品。
    xx塑料制品有限責(zé)任公司。
    xx年6月5日(星期四)10:00——11::00。
    華中師范大學(xué)武漢傳媒學(xué)院三號教學(xué)樓3205教室。
    時間。
    相關(guān)內(nèi)容。
    am09:30。
    相關(guān)負(fù)責(zé)人員到場準(zhǔn)備,包括主持人及禮儀人員。
    am09:35。
    開始布置場地,活動現(xiàn)場接待來賓,并請其簽到順帶發(fā)放發(fā)布會資料袋,一有人進(jìn)場就開始播放背景音樂,烘托氣氛。
    am10:00。
    正式開始,主持人說開場白介紹相關(guān)來賓。
    am10:05。
    領(lǐng)導(dǎo)人致辭,并說明舉辦此次發(fā)布會的理由及相關(guān)情況。
    am10:10。
    嘉賓致辭。
    am10:15。
    產(chǎn)品介紹。
    am10:30。
    記者提問,主講人回答,輔講人補充。
    am10:40。
    問答結(jié)束,產(chǎn)品現(xiàn)場實驗。
    am11:00。
    主持人說結(jié)束語,產(chǎn)品發(fā)布會結(jié)束,來賓合影,散會。
    1、在教室門口立一塊xx塑料碗的宣傳廣告,并附有宣傳標(biāo)語。
    2、在進(jìn)門口擺放一張桌子,供來賓簽到使用。
    3、而黑板上用廣告布橫幅標(biāo)注,“xx”塑料碗新產(chǎn)品發(fā)布會現(xiàn)場。
    4、在講臺上設(shè)一個主發(fā)言臺,并用花裝飾臺面,在旁橫放一張桌子,供嘉賓和發(fā)言人就座。
    5、大熒幕播放企業(yè)宣傳視頻。
    6、調(diào)好音響設(shè)備以及錄音和拍攝人員。
    陳洪友(發(fā)布會總指導(dǎo))。
    周雨晴(主持人)。
    沈默(主發(fā)言人)。
    康明俐(副發(fā)言人)。
    程麗萍(發(fā)言人助理)。
    譚聰(記錄人員)。
    以及采編專業(yè)部分同學(xué)和相關(guān)媒體記者工作人員。
    組織部組長(負(fù)責(zé)整個活動進(jìn)程)。
    協(xié)調(diào)部(負(fù)責(zé)和嘉賓協(xié)調(diào)聯(lián)系)。
    外聯(lián)部(負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)來賓,記錄來賓簽到)。
    新聞部(負(fù)責(zé)媒體工作人員的提問摘記)。
    場務(wù)服務(wù)部(負(fù)責(zé)維護(hù)現(xiàn)場秩序以及設(shè)備的正常使用,免去干擾)。
    廣告宣傳部(負(fù)責(zé)發(fā)布會所需的一切宣傳稿和宣傳畫幅)。
    后勤部(負(fù)責(zé)為現(xiàn)場來賓提供飲水和發(fā)放會議資料袋)。
    1、會議手冊。
    2、塑料碗新產(chǎn)品介紹。
    3、塑料碗新產(chǎn)品圖片以及產(chǎn)品生產(chǎn)過程圖片。
    4、筆和白紙。
    會議時間項目安排流程,新聞通稿,演講發(fā)言稿,發(fā)言人和嘉賓的背景資料介紹,公司宣傳冊,產(chǎn)品特性以及全方面介紹,產(chǎn)品宣傳資料以及產(chǎn)品相關(guān)照片,企業(yè)負(fù)責(zé)人名片,筆和空白信箋。
    廣告,宣傳冊,資料袋,橫幅,水,花籃,文具等。
    1、湖北衛(wèi)視。
    2、長江日報,湖北日報。
    3、、新華網(wǎng)。
    產(chǎn)品發(fā)布會策劃方案篇十四
    作為電子商務(wù)行業(yè)一年一度的盛會,此次大會將延續(xù)往屆大會的盛況和成果,盤點過去、梳理現(xiàn)在、共話未來。電子商務(wù)行業(yè)的優(yōu)秀企業(yè)和貢獻(xiàn)突出個人將在大會中得到表彰和嘉獎,同時,電子商務(wù)服務(wù)產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟和電子商務(wù)協(xié)會數(shù)字服務(wù)中心將在大會上成立,為乃至全球電子商務(wù)企業(yè)的同步發(fā)展搭建良好的支持平臺。
    建立電子商務(wù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展前瞻性研討平臺,加強電子商務(wù)部門、學(xué)術(shù)界、企業(yè)界之間的交流,討論當(dāng)年電子商務(wù)新問題和熱點問題,推動電子商務(wù)行業(yè)的健康持續(xù)快速和諧發(fā)展。
    三、時間與地點。
    時間:年5月23日。
    地點:?北京?人民大會堂。
    四、會議組織。
    主辦單位:電子商務(wù)協(xié)會。
    承辦單位:盤石信息技術(shù)有限公司。
    支持單位:工業(yè)經(jīng)濟(jì)聯(lián)合會。
    國際公共關(guān)系協(xié)會。
    市長協(xié)會。
    國務(wù)院部委信息中心主任聯(lián)席會。
    老區(qū)建設(shè)促進(jìn)會。
    指導(dǎo)單位:中華人民共和國國家發(fā)展和改革委員會。
    中華人民共和國工業(yè)和信息化部。
    中華人民共和國教育部。
    中華人民共和國科技部。
    中華人民共和國商務(wù)部。
    中華人民共和國海關(guān)總署。
    五、論壇日程安排。
    如何策劃一場成功的商務(wù)會議【實用貼】。
    一個重要的商務(wù)會議的成功與否,關(guān)鍵在于策劃者的策劃思路與方法是否正確,各方面細(xì)節(jié)考慮得是否周詳,會議行程安排是否合理,譬如會議主題的構(gòu)思、會議費用預(yù)算、會議場地的布置、會議設(shè)備的安裝、參會者的住宿和餐飲安排、會議業(yè)余時間的安排等等。面對會議策劃時遇到的諸多問題,作為會議策劃者的您是否已經(jīng)找到合適的策劃思路和方法呢?到底怎么做才使這次會議達(dá)到上級的要求,實現(xiàn)會議的主題思想,閃出商務(wù)會議的亮點?凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。會議策劃即是對舉辦此次會議的一切工作的準(zhǔn)備。一個好的會議策劃方案,應(yīng)該從做好這個會議預(yù)算計劃開始。
    一、會議預(yù)算。
    商務(wù)會議的預(yù)算不是一個概念。通常而言,會議預(yù)算包括以下幾個方面:
    1、會議室/廳費用。
    具體可細(xì)分為:
    (1)、會議場地租金——通常而言,場地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施,譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等,但一些非常規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)——比如投影設(shè)備、臨時性的裝飾物、展架等,需要加裝非主席臺發(fā)言線路時也可能需要另外的預(yù)算。
    (2)、會議設(shè)施租賃費用——此部分費用主要是租賃一些特殊設(shè)備,如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等,租賃時通常需要支付一定的使用保證金,租賃費用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護(hù)費用。值得注意的是,在租賃時應(yīng)對設(shè)備的各類功效參數(shù)作出具體要求(通??上?qū)I(yè)的會議服務(wù)公司咨詢,以便獲得最適宜的性價比),否則可能影響會議的進(jìn)行。另外,這些會議設(shè)施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同,租賃的價格可能相差很大。
    (3)、會場布置費用——如果不是特殊要求,通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。如果有特殊要求,可以與專業(yè)的會議服務(wù)商協(xié)商。
    (4)、其他支持費用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務(wù)、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關(guān)系等?;谶@些支持均為臨時性質(zhì),如果會議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話,其成本費用可能比市場行價要高,如果讓專業(yè)會議服務(wù)商代理,將獲得價格相對比較低廉且服務(wù)專業(yè)的支持。
    對于這些單項服務(wù)支持,主辦方應(yīng)盡可能細(xì)化各項要求,并單獨簽訂服務(wù)協(xié)議。
    2、交通費用。
    交通費用可以細(xì)分為:
    (2)、會議期間交通費用——主要是會務(wù)地交通費用,包括住宿地至?xí)慕煌?、會所到餐飲地點的交通、會所到商務(wù)交際場地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會人員可能使用的預(yù)定交通。
    (3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機(jī)場、車站、港口交通費用。
    3、住宿費用。
    住宿的費用應(yīng)該非常好理解——值得注意的只是住宿費里面有些價格是完全價格,而有點是需要另外加收政府稅金的。對于會議而言,住宿費可能是主要的開支之一。找專業(yè)的會展服務(wù)商通常能獲得較好的折扣。
    正常的住宿費除與酒店星級標(biāo)準(zhǔn)、房型等因素有關(guān)外,還與客房內(nèi)開放的服務(wù)項目有關(guān)——譬如客房內(nèi)的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務(wù)是否開放有關(guān)。會議主辦方應(yīng)明確酒店應(yīng)當(dāng)關(guān)閉或者開放的服務(wù)項目及范圍。
    4、餐飲費用。
    會議的餐飲費用可以很簡單,也可以很復(fù)雜,這取決于會議議程需要及會議目的。
    (1)、早餐。
    早餐通常是自助餐,當(dāng)然也可以采取圍桌式就餐,費用按人數(shù)計算即可(但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預(yù)備,所以預(yù)計就餐人數(shù)不得與實際就餐人數(shù)相差到15%,否則餐館有理由拒絕按實際就餐人數(shù)結(jié)算——而改為按預(yù)定人數(shù)收取費用)。
    (2)、中餐及午餐。
    中餐及午餐基本屬于正餐,可以采取人數(shù)預(yù)算——自助餐形式,按桌預(yù)算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供,餐館可能會收取一定數(shù)量的服務(wù)費用。
    (3)、酒水及服務(wù)費。
    通常,如果在高星級酒店餐廳就餐,餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的,如果可以外帶酒水消費,餐廳通常需要加收服務(wù)費。在高星級酒店舉辦會議宴會,通常在基本消費水準(zhǔn)的基礎(chǔ)上加收15%左右的服務(wù)費。
    (4)、會場茶歇。
    此項費用基本上是按人數(shù)預(yù)算的,預(yù)算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務(wù)人員費用,如果主辦方需要非程序服務(wù),可能需要額外的預(yù)算。通常情況下,茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主,中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。
    (5)、聯(lián)誼酒會/舞會。
    事實上,聯(lián)誼酒會/舞會的預(yù)算可能比單獨的宴會復(fù)雜,宴會只要設(shè)定好餐標(biāo)與規(guī)模,預(yù)算很容易計算。但酒會/舞會的預(yù)算設(shè)計到場地與節(jié)目支持,其預(yù)算可能需要比較長的時間確認(rèn)。
    5、視聽設(shè)備。
    除非在室外進(jìn)行,否則視聽設(shè)備的費用通??梢院雎?。如果為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進(jìn)行,視聽設(shè)備的預(yù)算就比較復(fù)雜,包括:
    設(shè)備本身的租賃費用,通常按天計算。
    設(shè)備的運輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費用,可讓會展服務(wù)商代理。
    音源——主要是背景音樂及娛樂音樂選擇,主辦者可自帶,也可委托代理。
    6、雜費。
    雜費是指會議過程中一些臨時性安排產(chǎn)生的費用,包括打印、臨時運輸及裝卸、紀(jì)念品、模特與禮儀服務(wù)、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時保健、翻譯與向?qū)?、臨時商務(wù)用車、匯兌等等。雜費的預(yù)算很難計劃,通常可以在會務(wù)費用預(yù)算中增列不可預(yù)見費用作為機(jī)動處理。
    邀請。
    不管什么樣的會議,主辦者當(dāng)然希望適宜的對象(客戶)參加。作為主辦者,邀請的方式非常重要。通常情況下,邀請包括信息發(fā)布、回執(zhí)處理、確認(rèn)通知等3個程序。
    信息發(fā)布——從媒體上分有印刷品(包括邀請信函、組織文件、會議通知)、電子郵件、印刷媒介公告、電子媒介公告等幾種形式。通常信息發(fā)布包括主題、時間、地點(暫定或者候選)、主要議程及安排、費用及標(biāo)準(zhǔn)等等,有些還附送會議企劃書,可以讓參與者了解參加的意義及對會議的期望。
    回執(zhí)——對于主辦者來說,回執(zhí)是對商務(wù)會議企劃活動成功與否的判定標(biāo)志之一?;貓?zhí)收到后,通常需要統(tǒng)計(在這之前,需要提醒的是回執(zhí)單的設(shè)計非常重要,應(yīng)當(dāng)是合理且圓滿的,應(yīng)當(dāng)包括如下信息——明確的人數(shù)、職務(wù)、性別、聯(lián)系方式、預(yù)計到達(dá)目的地時間、迎送要求等等)、確認(rèn)回執(zhí)有效(通常以會務(wù)費用是否交納為標(biāo)志),接下來需要做的就是資源分配——主要是展位與酒店住宿的安排,回執(zhí)確認(rèn)即確認(rèn)通知可以在這一切完成后發(fā)出。回執(zhí)可以有多種形式——傳真、信函、電子郵件、網(wǎng)路回執(zhí)或者電話均可?;貓?zhí)需要注意的是,如果會議課題允許,應(yīng)該考慮到參與者的特殊要求,譬如家屬、隨行人員、保健要求、交通代理、飲食習(xí)慣、住宿要求等,如果回執(zhí)清楚,那么對會議的有序安排會起到很大幫助。
    確認(rèn)通知——如果會務(wù)費用確認(rèn)或者有其他方式可以確認(rèn),可以發(fā)出確認(rèn)通知。同時發(fā)出的應(yīng)該還有會議的確切地點、時間、議程、簽到程序及會議注意事項等。
    如果是小型商務(wù)會議,簽到相對簡單,僅僅是名錄登記。但如果是大型商務(wù)會議,那么簽到就是一項復(fù)雜的工作。
    通常情況下,會議的簽到與住宿安排連在一起。大型會議如果想要簽到過程不出現(xiàn)混亂,必要的流程及準(zhǔn)備是必須的——回執(zhí)統(tǒng)計表、簽到表格、引導(dǎo)及協(xié)助人員、住宿賓館準(zhǔn)確的房間數(shù)量及房間號、房間分配表、鑰匙、標(biāo)明入住者姓名及房號的小信封(內(nèi)裝客房鑰匙,通常酒店可以提供)、入住酒店相對明顯的路徑指示、會議須知、會議詳細(xì)日程、考察線路及參與方式、酒店功能開閉說明及付費標(biāo)準(zhǔn)、返程預(yù)定及確認(rèn)、會務(wù)交通使用方式及付費標(biāo)準(zhǔn)等等。如果可能,盡量使用計算機(jī)作簽到。一般情況下,簽到服務(wù)人員應(yīng)該不少于6人——工作時間應(yīng)該根據(jù)會議參與人員抵達(dá)時間合理分配。
    如果事先將回執(zhí)的項目設(shè)計得很周全,對于簽到及入住安排有很大幫助。
    餐飲安排。
    一般而言,會議通常統(tǒng)一安排餐飲。餐飲安排通常有兩種形式——自助餐或者圍桌餐。類別有中式、西式及清真系列。
    統(tǒng)一安排餐飲的會議,對于成本的控制非常重要,自助餐一般可以發(fā)餐券控制(很多酒店對于自助餐的開設(shè)有就餐人數(shù)的最低要求),可以事先制訂餐標(biāo)及餐譜,嚴(yán)格區(qū)分正式代表與隨行人員、家屬,特殊要求者可以和餐廳協(xié)商。圍桌式餐飲安排比較復(fù)雜——特別是大型會議的時候。圍桌式餐飲安排需要考慮的問題有:開餐時間、每桌人數(shù)、入餐憑證、同桌者安排、特殊飲食習(xí)慣者、酒水種類及付款等。需要提醒的是,會議前期考察時注意餐廳及用具的衛(wèi)生情況,不能讓就餐者出現(xiàn)健康問題。如果就餐者無法按時集合就餐,可采取哪桌夠人數(shù)哪桌開席的做法,以保證就餐者的權(quán)益。
    三、確定時間、流程與目標(biāo)管理,并做好反饋、調(diào)整。
    時間的控制,一般以時間進(jìn)度表(倒計時)的方式來表現(xiàn)。注意在安排的時間上要合理,同時要留有余地,一般來說,前面的時間、進(jìn)度要安排得緊湊一些,保證后面有時間來調(diào)整、完善。
    整個活動是一個系統(tǒng)工程,流程管理是指在活動中各項工作內(nèi)容之間的相互銜接、協(xié)調(diào)和配合關(guān)系及其有機(jī)組合的過程管理。比如在活動中,主題內(nèi)容、意義確定才能確定議程、規(guī)格,規(guī)模、規(guī)格確定才能確定人數(shù),人數(shù)確定才能落實場地,場地落實才能現(xiàn)場布置等等。流程管理使總協(xié)調(diào)人對于整個活動的各個部分有著清晰的認(rèn)識,便于找出工作的關(guān)鍵點、重點、難點,一般以程序框圖表現(xiàn)。
    活動策劃主要包括如下內(nèi)容:
    1、會議議程策劃安排大多數(shù)發(fā)布會整個過程就是講話,念稿件,例行演示。實際上,盡管商務(wù)會議屬于正式的會議,但可以做得更活躍一些,尤其是會議的開幕。在會議議程安排時,注意緊湊、連貫,從實踐來看,一般控制在一到兩個小時為宜。
    2、確定參會人員是一項很重要的工作,也是一個變化較多的因素,而它的變化將影響到整個會議的規(guī)格與規(guī)模,進(jìn)而影響會議的各個因素。比如,重要人物的出席和缺席可能影響規(guī)格,或者方便起見,會議地點或會議的一部分內(nèi)容改為機(jī)場、貴賓室進(jìn)行,或者時間調(diào)整等。因此,這是總協(xié)調(diào)工作控制的“關(guān)鍵點”,宜重點來抓。
    活動策劃案是指導(dǎo)整個活動的戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)文本,供策劃活動用。一般來說,會議核心成員才提供。
    具體操作方案則是用于企業(yè)內(nèi)部或者協(xié)助代理公關(guān)公司,指導(dǎo)整個活動的具體操作,一般比較詳細(xì),具體到每一個人每一步,甚至具體到胸卡的內(nèi)容,時間上具體到分鐘。一般會議人員人手一份。
    六、現(xiàn)場控制。
    現(xiàn)場控制是體現(xiàn)總協(xié)調(diào)人應(yīng)變能力的一環(huán),事實上,一個好的協(xié)調(diào)人會將工作做在前面:首先是預(yù)防變數(shù)的發(fā)生。比如平時做一些培訓(xùn),事前做一些排練。從實踐來看,現(xiàn)場的突變往往是因為溝通不暢,考慮不周,以及禮節(jié)上的疏忽。應(yīng)該重點重視這些方面;其次,要在事前準(zhǔn)備好備選方案;再次,注意積累現(xiàn)場的靈活應(yīng)變的處理技巧。
    對于前來的官員、經(jīng)銷商要有人陪同和溝通,對于前來的記者,應(yīng)該一視同仁,不能對a媒體公開某些情況而對b媒體則保密。對于記者個人挖掘的新聞一般不宜轉(zhuǎn)告他人。
    在氣氛的控制上,總協(xié)調(diào)人處于一個平衡的“重心”上,氣氛輕松活潑,與會者的心情也會舒暢。另外一個重要因素是主持人,如果是自己主持則會好一些,但往往是分身乏術(shù),因此在發(fā)布會中,需要提前安排好一些事情,事先要與主持充分溝通,讓他(她)對整個會議的風(fēng)格有個大致的了解與把握。
    在產(chǎn)品的演示講解過程中,可以用一些現(xiàn)代科技手段,結(jié)合做好的示意圖、三維圖形、錄相、幻燈片等,以助與會者的理解。
    整個會議應(yīng)有正式的結(jié)尾。如果發(fā)布會安排在晚餐或午餐前結(jié)束,則應(yīng)該有酒會或自助宴會等,在會議結(jié)束時,由主持人通知時間與地點。
    七、其他。
    秘書服務(wù)。
    所謂秘書服務(wù)指向會展主辦方提供各類文秘、勤雜、臨時采購、臨時司乘、向?qū)У确?wù)。這些服務(wù)通常是臨時或者按時提供的,在預(yù)算時通常按類別籠統(tǒng)計算,不在細(xì)分——可以按不可預(yù)計費用或者按其他類別計算。如果通過代理公司操作,那么告訴代理公司作好隨時服務(wù)的準(zhǔn)備很有必要。代理公司與主辦方之間的最后服務(wù)費用核算將通過雙方指定的聯(lián)絡(luò)人互相簽單認(rèn)可,由雙方財務(wù)或者相關(guān)人員核定。
    車輛調(diào)度。
    重要的國際性會議、行業(yè)重要會議、知名公司全球或者大區(qū)會議,參與者通常人數(shù)較多,身份較高,如果在主辦者所在地,車輛調(diào)度可能不成問題,如果在異地舉辦,那么車輛調(diào)度就值得好好研究。通常,異地舉辦會議基本上委托當(dāng)?shù)貙I(yè)機(jī)構(gòu)代理,車輛調(diào)度涉及到主辦者與代理方的溝通,還涉及到會議舉辦地的車源問題。對于主辦方,通常只提出用車要求及安排要求,而代理公司則要考慮時間安排、預(yù)定的合理車輛數(shù)量、行走時間及線路等等。因此,主辦方應(yīng)該提前告訴代理方相對準(zhǔn)確的與會者抵達(dá)時間、人數(shù)、此時間段內(nèi)抵達(dá)客人的身份及車輛使用標(biāo)準(zhǔn),并告訴代理方如果出現(xiàn)與預(yù)告情形不符時希望采取的彌補措施及愿意為此承擔(dān)的代價。
    禮儀與迎送。
    對于會議而言,必要的禮儀顯得溫馨。禮儀工作一般包括模特召集、程序分解、簡單培訓(xùn)、服裝道具準(zhǔn)備、禮儀執(zhí)行等。
    值得注意的是禮儀的文化素質(zhì)及外語基本技能考察,而不能簡單看形體決定是否聘請,另外一點就是禮儀的個性是否符合工作要求。
    各種主題的會議對禮儀的要求不一樣,學(xué)術(shù)性會議、政府性質(zhì)會議要求模特的著裝比較素雅,不能搶了專家及政府要員的形象,而銷售類會展則需要模特為企業(yè)及產(chǎn)品錦上添花,盡量著裝鮮艷,與企業(yè)或產(chǎn)品的品質(zhì)形象要求一致。
    秩序維護(hù)。
    對于會議或展覽而言,無不希望有良好的秩序。小型會議(特別是企業(yè)或者)的會議秩序基本不用控制,但大型會議及展覽,秩序的控制就顯得很重要。
    大型會議可以采用代表證或者入場券方式控制,如果需要保密,代表證可以特制,印制有代表的數(shù)碼身份照片,會場入口設(shè)立保安;展覽的控制比較復(fù)雜,因為展覽主辦者關(guān)注的和展商關(guān)注的不是同一個目標(biāo)。展覽主辦方需要控制的秩序,而展商需要的是信息最大化以及信息獲取的便利性。有些展覽附帶有展中會,還有的帶有技術(shù)交流或者論壇性質(zhì),所以通常會對所有展商或者參展人員進(jìn)行身份及級別分類,以保證技術(shù)交流或者論壇不被外界或者無關(guān)的展商干擾??刂频氖侄斡袔l形碼的參展證(需配備讀碼機(jī))、或者磁卡式代表證。為同時滿足展商信息最大化的需求,現(xiàn)在國外開始引入電子名片管理。
    資料快速收集利器--電子名片。
    傳統(tǒng)的展會上,少不了的是滿天飛的名片,參展商在每天展會結(jié)束后總要花上一兩個小時整理名片。想取代這些繁瑣,可以使用電子名片。
    所謂電子名片,通常用磁卡或帶條形碼的材料制作——可以說是為參展商和參觀者特制的參展證。在簽發(fā)該證前,組委會會要求參展商或參觀者輸入個人資料,包括公司名稱、聯(lián)絡(luò)辦法、本人職銜、公司性質(zhì)和業(yè)務(wù)范圍等,然后把這些資料存入卡中。同時,組委會會購置這類磁卡或條形碼的讀取設(shè)備供出租,參展商可以自由選擇租用與否。參展商租用設(shè)備后,只需把設(shè)備連接到自己的電腦上就可以開始使用。買家需要把名片給參展商時,只需要把存有自己資料的入場證在讀取設(shè)備上劃過,所有資料就會在眨眼間被傳輸?shù)絽⒄股痰碾娔X里。參展商還可以把雙方談話的要點記錄在相應(yīng)備注欄里,做到十分有條理地管理買家資料。
    盡管這些設(shè)備比較昂貴,但可以由展會組委會統(tǒng)一購買、重復(fù)使用,參展商只需付出較低的價格向組委會租用,十分實惠和方便。如果每個參展商及買家都使用電子名片,展覽會甚至可以像地下鐵路入口那樣管理而且可以準(zhǔn)確的記錄入場人數(shù)。
    會展考察/旅游。
    實際上,會展考察或者旅游大都是為嘉賓特別安排的、具有公關(guān)性質(zhì)的行為,當(dāng)然不排除部分行為是真正的商務(wù)考察(為獲取行業(yè)或者相關(guān)行業(yè)信息而舉行的市場調(diào)研性質(zhì)的動作)。
    1、真正的商務(wù)考察:此類商務(wù)考察實際上主辦者已經(jīng)作好安排,需要會展中介公司提供的服務(wù)只是目的地住宿餐飲預(yù)定與安排、交通工具、司乘人員及向?qū)?,可能的話需要中介公司協(xié)助解決媒介邀請及映像資料攝制。中介公司的職能大體等同于主辦者的前導(dǎo)服務(wù)及后勤保障部門。
    2、會展旅游:一般而言,會展旅游基本安排短線旅行,旅程很少離開會展舉辦地500公里以上,時間不會超過48小時(大多數(shù)為24小時以內(nèi))。少數(shù)旅程可能超過1000公里以上,時間可以長達(dá)一周——甚至可以跨國旅行。此時中介公司的作用就相當(dāng)于旅行社,將提供線路咨詢、線路包價購買、導(dǎo)游、景點票務(wù)、車輛、住宿餐飲安排、旅游保險購買、落實異地返程票務(wù)等服務(wù)。
    產(chǎn)品發(fā)布會策劃方案篇十五
    1月20日(周四)上午10:00——11:30
    泉州悅?cè)A酒店多功能會議廳
    1.酒店正門大堂內(nèi),接待人員佩帶單位綬帶迎賓,設(shè)標(biāo)明會場,休息廳,就餐,領(lǐng)獎等地點的指示牌。
    2.賓客接待臺,設(shè)接待人員兩名,登記來賓和發(fā)放會議標(biāo)準(zhǔn)資料袋和參會證企業(yè)畫冊,并配二名禮儀向?qū)А?BR>    3.酒店門口和會儀廳門口各擺放展架多個,新產(chǎn)品寫真帖和公司大型宣傳廣告牌多張。
    4.巨型噴繪做主會場背景墻,舞臺兩旁各放一產(chǎn)品展架,幔布遮蓋,演講臺正面貼公司標(biāo)志,上面擺筆記本電腦、麥克風(fēng)、鮮花。
    5.會場演講臺兩側(cè)擺放花籃各兩個,走廊前臺兩旁展架。
    6.臺和各座位貼編號和臺簽,桌上擺茶杯和純凈水,文件夾dm封尾頁,貴賓名簽。
    7.企業(yè)宣傳片或紀(jì)錄片以及產(chǎn)品宣傳幻燈片等視聽材料。
    8.調(diào)試好音響設(shè)備,指定好錄像人員。
    1.邀請嘉賓:總公司領(lǐng)導(dǎo)、泉州市科技局領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)等。
    2.經(jīng)銷商代表:所有應(yīng)邀客戶單位代表(200人左右)。
    3.邀請媒體:泉州日報、泉州晚報、泉州電視臺、尚一網(wǎng)、泉州在線等,20人左右。
    1.組委會組長(負(fù)責(zé)整個活動)
    2.協(xié)調(diào)組(由研究所營銷部門組成,負(fù)責(zé)各小組的工作協(xié)調(diào))
    3.外聯(lián)接待組(負(fù)責(zé)聯(lián)系來賓好、來賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放及各種接待工作)
    4.新聞組(媒體發(fā)稿、媒體接洽禮品費用支付)
    5.場務(wù)維護(hù)及服務(wù)組(負(fù)責(zé)現(xiàn)場、設(shè)備能夠正常使用排除外界干擾)
    6.廣告宣傳組(由策劃公司與研究所市場部、銷售部共同組成)
    7.后勤組就餐(主要負(fù)責(zé)來賓、經(jīng)銷商的餐飲服務(wù)和住宿服務(wù)安排)
    1.會議手冊
    2.新品文字資料(招商)
    3.相關(guān)圖片、筆、信箋
    4.餐券和禮品券
    會議時間項目安排流程、新聞通稿、演講發(fā)言稿、發(fā)言人的背景資料介紹、公司宣傳冊、產(chǎn)品宣傳資料、有關(guān)圖片、紀(jì)念品禮品領(lǐng)用券、企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片(新聞發(fā)布后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò))和空白信箋、筆(方便記者記錄)等。
    1.禮品設(shè)計方案,簽到禮品300套(含資料)、簽約贈品10套的購買準(zhǔn)備、投影主畫面ppt的制作(何中偉)
    2.熱舞節(jié)目的編排組織及演出、主持人選定邀請、賀卡模特的邀請組織、確定禮儀人員及服裝、抽獎券、抽獎箱的制作。(工會于靜)
    3.會場布置的設(shè)計方案,現(xiàn)場的提前安排組織及布設(shè)、調(diào)查函的印制、小禮品及原珠筆、宣傳資料準(zhǔn)備、簽約臺準(zhǔn)備及布置。(曾勇)
    4.邀請嘉賓及當(dāng)?shù)匦侣劽襟w記者、活動拍照/攝像、領(lǐng)導(dǎo)致辭稿件的撰寫。(辦公室)
    5.業(yè)務(wù)宣講備稿、ppt制作、排練,答題備題各5個(廣告專業(yè)陳娟、曹敏)。
    6.現(xiàn)場簽約儀式客戶的指定、客戶簽到禮品發(fā)放。(客戶部何芳周曉菊廣告陳偉)
    7.投影及電腦安排、設(shè)置、播放、與宣講人配合(經(jīng)營部湯晟)
    8.現(xiàn)場提問小禮品準(zhǔn)備(10套,價值50元左右)、抽獎禮品(一、二、三等獎共計30個,價值400元、200元、100元左右)、現(xiàn)場互動節(jié)目安排及準(zhǔn)備(工會、禮儀)
    9.簽約臺接待(4人:周曉菊、何方、黃紅、陳偉)、9樓迎賓(4名禮儀)
    10.音響準(zhǔn)備、現(xiàn)場音樂播放、燈光(后勤)
    產(chǎn)品發(fā)布會策劃方案篇十六
    xx公司。
    20xx年1月20日(周四)上午10:00——11:30。
    xx酒店多功能會議廳。
    1、酒店正門大堂內(nèi),接待人員佩帶單位綬帶迎賓,設(shè)標(biāo)明會場,休息廳,就餐,領(lǐng)獎等地點的指示牌。
    2、賓客接待臺,設(shè)接待人員兩名,登記來賓和發(fā)放會議標(biāo)準(zhǔn)資料袋和參會證企業(yè)畫冊,并配二名禮儀向?qū)А?BR>    3、酒店門口和會儀廳門口各擺放x展架多個,新產(chǎn)品寫真帖和公司大型宣傳廣告牌多張。
    4、巨型噴繪做主會場背景墻,舞臺兩旁各放一產(chǎn)品展架,幔布遮蓋,演講臺正面貼公司標(biāo)志,上面擺筆記本電腦、麥克風(fēng)、鮮花。
    5、會場演講臺兩側(cè)擺放花籃各兩個,走廊前臺兩旁x展架。
    6、主席臺和各座位貼編號和臺簽,桌上擺茶杯和純凈水,文件夾dm封尾頁,貴賓名簽。
    7、企業(yè)宣傳片或紀(jì)錄片以及產(chǎn)品宣傳幻燈片等視聽材料。
    8、調(diào)試好音響設(shè)備,指定好錄像人員。
    (略)。
    1、邀請嘉賓:總公司領(lǐng)導(dǎo)、xx局領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)等。
    2、經(jīng)銷商代表:所有應(yīng)邀客戶單位代表(200人左右)。
    3、邀請媒體:xx。
    1、會議手冊。
    2、新品文字資料(招商)。
    3、相關(guān)圖片、筆、信箋。
    4、餐券和禮品券。
    1、組委會組長(負(fù)責(zé)整個活動)。
    2、協(xié)調(diào)組(由研究所營銷部門組成,負(fù)責(zé)各小組的工作協(xié)調(diào))。
    3、外聯(lián)接待組(負(fù)責(zé)聯(lián)系來賓好、來賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放及各種接待工作)。
    4、新聞組(媒體發(fā)稿、媒體接洽禮品費用支付)。
    5、場務(wù)維護(hù)及服務(wù)組(負(fù)責(zé)現(xiàn)場、設(shè)備能夠正常使用排除外界干擾)。
    6、廣告宣傳組(由策劃公司與研究所市場部、銷售部共同組成)。
    7、后勤組就餐(主要負(fù)責(zé)來賓、經(jīng)銷商的餐飲服務(wù)和住宿服務(wù)安排)。
    會議時間項目安排流程、新聞通稿、演講發(fā)言稿、發(fā)言人的背景資料介紹、公司宣傳冊、產(chǎn)品宣傳資料、有關(guān)圖片、紀(jì)念品禮品領(lǐng)用券、企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片(新聞發(fā)布后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò))和空白信箋、筆(方便記者記錄)等。
    1、邀請嘉賓及當(dāng)?shù)匦侣劽襟w記者活動拍照/攝像領(lǐng)導(dǎo)致辭稿件的撰寫。辦公室。
    2、簽約臺接待4人:周曉菊何方黃紅陳偉9樓迎賓4名禮儀。
    3、現(xiàn)場簽約儀式客戶的指定客戶簽到禮品發(fā)放。客戶部何芳周曉菊廣告陳偉。
    5、音響準(zhǔn)備現(xiàn)場音樂播放燈光后勤。
    7、業(yè)務(wù)宣講備稿ppt制作排練,答題備題各5個廣告專業(yè)陳娟曹敏。
    9、投影及電腦安排設(shè)置播放與宣講人配合經(jīng)營部湯晟。
    產(chǎn)品發(fā)布會策劃方案篇十七
    3.通過簽訂“三亞宣言”,成立“中國**誠信聯(lián)盟”。
    4.有效塑造、推廣三亞“時尚、美麗、浪漫”的城市形象,大力促進(jìn)三亞旅游業(yè)的發(fā)展。
    1.活動名稱。
    2.時間地點。
    20xx年1月9日——10日,海南省三亞市國光豪生酒店。
    3.活動主題。
    “中國**——迎接精品時代的到來”
    4.參加人員(總計約200人)。
    (1)全國行業(yè)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo),(2)海南省及三亞市領(lǐng)導(dǎo),(3)海內(nèi)外知名**及相關(guān)廠商代表,(4)國內(nèi)外珠寶專家和學(xué)者,(5)社會名流和特邀嘉賓,(6)媒體記者。
    三.組織機(jī)構(gòu)。
    1.舉辦單位。
    主辦:中國珠寶玉石首飾行業(yè)協(xié)會。
    海南省商務(wù)廳。
    三亞市人民政府。
    時尚傳媒集團(tuán)。
    承辦:三亞海潤珠寶有限公司。
    《芭莎珠寶》(bazaar)雜志。
    新絲路模特機(jī)構(gòu)廣州分公司。
    北京佳楠信合文化發(fā)展有限公司。
    海南**文化影視傳播有限公司。
    2.組委會(人員、職務(wù)或有變動)。
    名譽主任:
    江澤林中共海南省委、三亞市委書記。
    李國梁海南省人民政府副省長。
    主任:
    裴真海南省商務(wù)廳廳長。
    王勇中共三亞市委副書記、三亞市市長。
    執(zhí)行主任:
    李柏青三亞市副市長。
    李龍生海南省商務(wù)廳處長。
    劉江時尚傳媒集團(tuán)聯(lián)合總裁。
    秘書長:
    史洪岳中國珠寶玉石首飾行業(yè)協(xié)會副秘書長。
    張士忠三亞海潤珠寶有限公司董事長。
    3.工作機(jī)構(gòu)。
    組委會將下設(shè)統(tǒng)籌運行、聯(lián)絡(luò)接待、新聞宣傳、會務(wù)制作、**論壇、新品發(fā)布、高爾夫賽事、財務(wù)、安全等九個職能工作小組進(jìn)行活動籌辦工作,并委托專業(yè)文化公司進(jìn)行運作。
    四.支持媒體。
    1.網(wǎng)絡(luò)媒體。
    中華珠寶網(wǎng)、九鉆網(wǎng)、新浪網(wǎng)、網(wǎng)易、搜狐、騰訊網(wǎng)、雅虎中國、中華網(wǎng)、新華網(wǎng)、海南在線、世紀(jì)前線、凱迪社區(qū)、天涯社區(qū)等。
    2.平面媒體。
    時尚、芭莎珠寶、中國經(jīng)營報、長江、第一財經(jīng)、21世紀(jì)經(jīng)濟(jì)報道、金卡生活、優(yōu)品up、新華航空、東方女性、瑞麗、時裝、中國服裝、新現(xiàn)代畫報、中國之翼、elle、虹、京華時報、海南日報、三亞晨報、海風(fēng)逍遙等。
    3.電視媒體。
    中央電視臺、北京電視臺、海南電視臺、旅游衛(wèi)視、三亞電視臺、鳳凰衛(wèi)視等。
    4.行業(yè)媒體。
    中國寶石、珠寶與時尚、中外首飾時尚、中國黃金報等。
    產(chǎn)品發(fā)布會策劃方案篇十八
    全方面無保留得細(xì)致介紹宣傳新產(chǎn)品,感受新型塑料碗帶給人得實用與放心。“華軻”牌塑料碗新產(chǎn)品。
    華軻塑料制品有限責(zé)任公司。
    **年6月5日(星期四)10:00——11::00。
    華中師范大學(xué)武漢傳媒學(xué)院三號教學(xué)樓3205教室。
    時間。
    相關(guān)內(nèi)容。
    am09:30。
    相關(guān)負(fù)責(zé)人員到場準(zhǔn)備,包括主持人及禮儀人員。
    am09:35。
    開始布置場地,活動現(xiàn)場接待來賓,并請其簽到順帶發(fā)放發(fā)布會資料袋,一有人進(jìn)場就開始播放背景音樂,烘托氣氛。
    am10:00。
    正式開始,主持人說開場白介紹相關(guān)來賓。
    am10:05。
    領(lǐng)導(dǎo)人致辭,并說明舉辦此次發(fā)布會得理由及相關(guān)情況。
    am10:10。
    嘉賓致辭。
    am10:15。
    產(chǎn)品介紹。
    am10:30。
    記者提問,主講人回答,輔講人補充。
    am10:40。
    問答結(jié)束,產(chǎn)品現(xiàn)場實驗。
    am11:00。
    主持人說結(jié)束語,產(chǎn)品發(fā)布會結(jié)束,來賓合影,散會。
    1、在教室門口立一塊華軻塑料碗得宣傳廣告,并附有宣傳標(biāo)語。
    2、在進(jìn)門口擺放一張桌子,供來賓簽到用。
    3、黑板上用廣告布橫幅標(biāo)注,“華軻”塑料碗新產(chǎn)品發(fā)布會現(xiàn)場。
    4、講臺上設(shè)一個主發(fā)言臺,并用花裝飾臺面,旁橫放一張桌子,供嘉賓和發(fā)言人就座。
    5、大熒幕播放企業(yè)宣傳視頻。
    6、調(diào)好音響設(shè)備以及錄音和拍攝人員。
    陳洪友(發(fā)布會總指導(dǎo))。
    周雨晴(主持人)。
    沈默(主發(fā)言人)。
    康明俐(副發(fā)言人)。
    程麗萍(發(fā)言人助理)。
    譚聰(記錄人員)()。
    以及采編專業(yè)部分同學(xué)和相關(guān)媒體記者工作人員。
    組織部組長(負(fù)責(zé)整個活動進(jìn)程)。
    協(xié)調(diào)部(負(fù)責(zé)和嘉賓協(xié)調(diào)聯(lián)系)。
    外聯(lián)部(負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)來賓,記錄來賓簽到)。
    新聞部(負(fù)責(zé)媒體工作人員得提問摘記)。
    場務(wù)服務(wù)部(負(fù)責(zé)維護(hù)現(xiàn)場秩序以及設(shè)備得正常使用,免去干擾)。
    廣告宣傳部(負(fù)責(zé)發(fā)布會所需得一切宣傳稿和宣傳畫幅)。
    后勤部(負(fù)責(zé)為現(xiàn)場來賓提供飲水和發(fā)放會議資料袋)。
    1、會議手冊。
    2、塑料碗新產(chǎn)品介紹。
    3、塑料碗新產(chǎn)品圖片以及產(chǎn)品生產(chǎn)過程圖片。
    4、筆和白紙。
    會議時間項目安排流程,新聞通稿,演講發(fā)言稿,發(fā)言人和嘉賓得背景資料介紹,公司宣傳冊,產(chǎn)品特性以及全方面介紹,產(chǎn)品宣傳資料以及產(chǎn)品相關(guān)照片,企業(yè)負(fù)責(zé)人名片,筆和空白信箋。
    廣告,宣傳冊,資料袋,橫幅,水,花籃,文具等。
    1、湖北衛(wèi)視。
    2、長江日報,湖北日報。
    3、湖北分社。
    4、新華網(wǎng)。