一個好的計劃可以為我們的工作和生活增添秩序和規(guī)律。設置明確的里程碑和時間節(jié)點,有助于監(jiān)督和檢查計劃的進度和質量。通過學習這些計劃范文,你可以了解到一些制定計劃的常見技巧和方法。
大學辦公室部工作計劃篇一
第xx屆大學生治保隊正式組建成立了,新的一學期,新的成員,我們將面臨新的考驗。對我們來說既是機遇又是挑戰(zhàn),我們一定要在上一屆隊員的基礎上加強內部建設,提升我們大隊在全校的影響力,所以辦公室為響應大隊的總體目標,對本學期的工作做如下的計劃:
1、規(guī)范紀律:新一屆治保隊剛剛組建完成,很多成員都是新招募的,所以內部建設是一定不能松懈的。我們一定要指導新隊員學習治保隊的章程和規(guī)定,制定完善的獎懲制度,做到“對必獎,錯必究”。只有嚴格的執(zhí)行部門的條例才能團結大家,才能讓工作積極順利有效率的完成。
2、提升能力:辦公室的工作主要是處理文件和管理物質,所以每一個辦公室成員必須要有很好的文本功底和管理能力,做事不能馬虎。電腦是我們需要接觸的一個方面,所以我們要提高大家的電腦基礎操作基礎,尤其是與我們工作相關的“word”和“excel”軟件的基本操作。
3、內部關系:由于大家都是不認識的新面孔,所以我們要用最短的時間完成相識這一過程,才能更好的開展我們的工作,所以每月兩次例會是不可少的。并且在第一次例會做一些小游戲,讓大家相互認識。我們辦公室將在國慶節(jié)前夕組織大家外出聚餐,促進大家的友誼,和建立團隊的默契度。
4、內部工作:工作將落實到人頭上,細化工作職責,誰的問題誰解決。每月兩次的例會大家必須帶上筆記本,做好例會記錄,做好干事的考核。
5、物品管理:辦公室的日常工作是管理物品,所以我們務必確保物品不丟失,不損壞,不出現(xiàn)沒有記錄的損耗。一定要做到發(fā)放和收回都要有記錄,及時清理和按時整理。我們將組織干事定期對辦公室物質做好清理和記錄工作。
1、在10月份,我辦公室計劃和組織部一同合作,組織大隊所有的成員進行“word”和“excel”軟件基礎操作的學習。旨在提升大家的整體水平,提高隊員的工作能力,讓大家在治保隊得到學習和鍛煉的機會。同時,這樣的活動在全校也有一定的影響力,提升我治保隊的整體形象和影響力。
2、本學期還有我治保隊傳統(tǒng)的活動——成立大會、運動會執(zhí)勤、11.9消防宣傳日、12.4法制宣傳日,辦公室一定要做好物品的管理工作,為各個部門做好后勤保障,使得大家在我隊能夠感受到溫馨和團隊力量。我們將鼓勵干事們積極參加各部門活動,在活動中結交朋友,學會為人處事,鍛煉大家的動手能力和口頭表達能力。
xxx:負責辦公室的整體調度和物品管理工作。
xxx:負責隊員們的.思想動態(tài)和文件的處理。
各隊員:了解到辦公室具體的工作,學習怎樣做好辦公室的工作,不斷學習,提高自身的綜合能力。和各部門成員團結合作,一起做好工作。
我們是一個整體,既要分工又要合作。
總之,我們要吸取上一屆時的經驗和教訓,好的我們繼續(xù)發(fā)揚,錯得我們及時改正。做到及時發(fā)現(xiàn)問題及時改正問題。我相信,在大家的共同努力之下,治保隊將有一片更廣闊的天空。
大學辦公室部工作計劃篇二
辦公室要做好公司各種方案、總結、報告、請示、通知等的起草、報送工作,這就要求辦公室工作人員要仔細學習,強化自身修養(yǎng),不斷提高文字處理力量。
在做好會議簽到、集團公司文件收發(fā)歸檔、總經理內勤(報紙、信件、傳真收發(fā)等)工作的同時,發(fā)揮好樞紐作用,樂觀協(xié)調協(xié)作部門主管仔細完成各種臨時性工作。主要工作:
1、依據(jù)政務秘書崗位職責中的要求,堅持每月完成本部門活動、工作中形成新聞類稿件的投稿工作。
2、收集各類獎項申報資料,并負責資料編寫及申報對接工作。
3、準時出好單位工作支配通知、節(jié)假日放假支配通知等事宜。
4、做好生產經營管理例會、綜合辦公室部門例會、和其它重要會議的籌備工作,并做好會議記錄。
5、負責起草并擬定好單位各種規(guī)劃、方案、打算、總結、通知等文件材料。
6、做好集團公司臨時性工作。
要通過學習,努力提高勤于想事的力量、擅長謀事的力量、樂于干事的力量、誠于共事的力量、敢于斷事的力量、自主創(chuàng)新成事的力量。使辦公室工作在務實中創(chuàng)新。
作為一名剛剛上任的辦公室,不能因自己以往工作中的優(yōu)異成果而傲慢,而更應當多的是一份壓力、一份責任。為將接下來的工作做好,工作方案和學習方案已成我工作中的必需。
大學辦公室部工作計劃篇三
根據(jù)上個學年辦公室的工作,我們會相應地做出一些調整和改進。對于常規(guī)工作,我們做出了以下改進:
值班通知:對于以前辦公室值班情況較差的現(xiàn)象,以后除了每星期統(tǒng)一發(fā)一次之外,還會在辦公室門口張貼當周值班安排,并寫上當月辦公室負責人電話,方便同學聯(lián)系。
班級通知:除了辦公室發(fā)通知之外,再借助學院的院訊通發(fā)一些重要通知,以達到通知到位;對于各類紙質文件、通知,將采取班長簽名領取,防止漏領錯領等情況的發(fā)生。
各類部門通知:針對部門通知會出現(xiàn)沒收到的現(xiàn)象,以后部門通知發(fā)給部長之后,務必做到確認回復,防止通知不到位的事情發(fā)生。
以往的格式不夠規(guī)范,我們會向校學生會辦公室學習,以提高此類格式的規(guī)范性。
學生證補辦采取一月一次的形式。具體內容規(guī)范會做成紙質版通知下發(fā)到各班級。最后一次補辦與1月4號結束。
協(xié)助學紀做好班級月評比。對于以前班級同學有質疑的情況,希望學紀提供更加詳細的評比細則,做到公平公正。
對于學院同學不了解學生會工作而產生誤會或不快,以后會將每周計劃張貼在海報張貼處,方便同學們了解,也希望同學們監(jiān)督學生會成員,做到學生會工作透明。
每月之星還是依照打分的原則,名額改為每個部門的最高分填寫申請表(可以的話,每個候選人上臺做簡短演講),再由主席團及部長投票選出三個。每月之星將給予一定的獎勵。
愛心雨傘一直疏于管理,導致遺失、損壞情況嚴重,以后要求每天的值班人員清點整理好愛心雨傘,記錄好借出的愛心雨傘。
針對值班及衛(wèi)生情況較差的情況,還是采取以往的值班簽到制,再由主席團或辦公室人員不定期檢查。簽到及抽查評分計入每月之星得分。除了學期初辦公室大掃除之外,會根據(jù)辦公室情況,不定期安排大掃除。
辦公室本學期主要的活動有以下幾個:
時間:九月初。
人數(shù):2女1男。
要求:勤勞肯干,書寫好,有工作熱情,細心,工作能力強,有創(chuàng)。
新意識等。
目的:由林長勝副院長給大一新生講解學分制的具體內容,素拓部。
人員講解素拓認證的相關內容。為大一學生初步了解大學打下基礎。
時間:九月上旬中旬。
對象:全體大一新生。
以后每學期初都會召開一次班長會議,向他們介紹及強調下本學期辦公室的一些工作及要他們注意的地方。
本次班長會議的主要內容如下:
1.學生證補辦的具體流程介紹及強調;火車票優(yōu)惠卡補辦流程介紹;火車票優(yōu)惠卡充磁方式及磁卡性質介紹,方便班級同學及時補辦及充磁,避免優(yōu)惠卡亂充磁情況出現(xiàn)。
2.通知文件等領取方式的說明,規(guī)范領取,以防文件、通知下發(fā)傳達不到位的情況出現(xiàn)。
3.班級月評比中加分項目的說明,公平公正加分。
4.愛心雨傘借還的說明,規(guī)范借還制度,保護愛心雨傘。
5.院長接待日的前期安排說明,讓班長做好人員安排、問題統(tǒng)計等。
6.“小型師生交流會”的說明,征求班長意見,布置下每學期至少舉辦一次的任務,并且說明最后的評比方法。
7.對于參加活動人員安排方面的問題安排,向班長說明好情況,并要求以后上報參加的具體人員,實行實名制簽到簽退,簽到情況評分算入班級月評比加分。
時間:10月中旬。
對象:數(shù)學學院全體學生。
并上交名單。
ps:優(yōu)秀主題班會方案設計。
目的:增強同學與老師之間的交流。
形式:主要以問答形式為主,包括老師就統(tǒng)計好的問題分別進行回答和學生現(xiàn)場自由提問,老師回答。
時間:十一月中下旬。
對象:每班代表(大一每班7人,大二每班5人,大三每班3人,要。
求有責任心,做事認真)。
學院相關老師(院長、副院長、教學科老師1名、學生科老。
師1-2名)。
學生會相關人員。
經費預算:前期宣傳資料:40元。
布置:50元。
橫幅:40元。
水:20元。
后期問題反饋小冊子制作:80x5元。
(話筒租用費:未定)。
總計:550+元。
(具體根據(jù)校文督安排再做準備)。
方式:每學期各班至少需要舉辦一次,并在期末上交成果冊,借鑒團。
日活動的開展和評比方式,評選出一二三等、最佳組織獎等獎項,并給予一定的獎勵。
時間:十二月中旬。
對象:大一、大二班級。
經費預算:每個小型師生交流會提供30元活動經費:
30x8+=240+元。
一等獎:100元+證書。
二等獎:50元+證書。
三等獎:30元+證書。
最佳組織獎等單項獎:證書。
共計:420+元。
(具體根據(jù)校學生會辦公室安排)。
大學辦公室部工作計劃篇四
個人的發(fā)展要講長遠的職業(yè)規(guī)劃,對于一個不斷發(fā)展壯大,人員不斷增加的企業(yè)和組織來說,工作計劃顯得尤為迫切。下面是工作計劃網為你推薦的工作計劃范文,歡迎參考。
時間飛逝,不經意間,2018年就在我們的忙碌中悄然溜走了?;仡欉@一年的工作,有很多的收獲。展望嶄新的2018年,我們將繼續(xù)努力,不斷的把我自己的工作做得更好,和大家同心協(xié)力,一起把公司經營的更好。
指導思想。
以公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃為指導,結合物業(yè)管理服務工作實際,抓好辦公室內部建設,充分發(fā)揮辦公室協(xié)調、服務作用。認真貫徹十八大和十八屆三中全會的重要思想。
工作思路。
辦公室是公司綜合管理部門。它的基本任務是:在經理領導下,建立健全辦公室基礎管理制度,負責集中采購、車輛調度、社區(qū)文化、文件檔案及機關事務管理工作。力爭發(fā)揮承上啟下、協(xié)調左右、聯(lián)系內外的紐帶作用,發(fā)揮傳遞信息、輔佐領導決策的參謀助手作用。
工作目標:
辦公室的'一切工作要有利于公司的正常發(fā)展和穩(wěn)定。
辦公室的一切工作要有利于提高服務質量和業(yè)務管理水平,不斷改進工作方法。
同時強化內部管理,認真負責的完成各項任務。樹立敬崗愛業(yè)精神,提高工作效率。
主要工作:
一、加強辦公室建設,做好協(xié)調與服務。
在主管領導指導和幫助下,明確任務,各負其責,強化質量意識。做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作。對來文的閱批、領導批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、收發(fā)傳真、打印文件等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。
1、搶修危房工作,組織危房普查,制定修繕計劃,召開修繕工作會議,落實危房搶修任務。
做好機動車檢驗工作;。
檔案管理工作:做好人事檔案的管理、轉遞、利用等各項工作。
五、主要措施。
1、深入基層,調查研究,加強工作計劃性,突出重點,有的放矢。
2、加強科室建設,樹立敬崗愛業(yè)精神,分工明確,團結協(xié)作,責任到人,注重工作效果。
以上就是我們工作情況的計劃。如有不當之處,還請大家批評指正。謝謝大家!
大學辦公室部工作計劃篇五
在院領導的正確指導下,學生會辦公室將繼承和發(fā)揚我院學生會的工作優(yōu)良傳統(tǒng),以促學風、抓特色為工作思路,以自我服務、自我管理、自我教育為宗旨,以全心全意為全院師生服務為目標,獨立自主地開展一系列高品位、深內涵的特色活動,為豐富校園文化生活和學風建設貢獻力量。作為新一屆院學生會,我們對自己的未來充滿著美好的憧憬,同時也肩負著歷史的使命。我們將沿襲上屆院學生會的優(yōu)良傳統(tǒng),并在此基礎上進行突破和創(chuàng)新,這對我們不僅是一種壓力,更是一種動力??偨Y過去、展望未來。
新的一屆學院學生會領導班子已經確立,學生會的各項活動開始穩(wěn)步運轉,辦公室作為核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn),辦公室工作計劃如下:
一、協(xié)助主席團工作,協(xié)調部門成員之間的協(xié)作,做好本月的各種活動的準備工作。
二、按時督促干事去辦公室值班,幫助老師分擔工作壓力,同時鍛煉干事的處事能力。
三、辦公室主抓學院各部門的考核問題,完善對各部門的考核制度,做到大公無私,絕不偏袒某個部門。
四、按時開例會,并做好本部門的考核制度,及時聽取本部門干事的意見與建議。
五、做好部長、班長、各個部門的會議記錄。發(fā)現(xiàn)問題及時向主席團匯報反映問題。
六、團結部門干事關系、做到部門之間和諧平等。齊心協(xié)力打造辦公室的美好明天。
江蘇建筑職業(yè)技術學院礦業(yè)與交通工程學院
七、搞好辦公室與其他部門的關系。在著重于加強院系學生會之間聯(lián)系與溝通的同時,也要注意把握好辦公室與其他的學生組織之間的關系,以便促進系辦公室的各項活動更好地開展。
我們部門在接下來的這一個月中,根據(jù)辦公室自身職能特點,團結進取,銳意創(chuàng)新,一定把辦公室工作帶上一個新的臺階。
以上是辦公室這個月的工作計劃,辦公室將竭盡所能,作好本職工作,在以后的工作中,我會嚴以律己,認真工作,以飽滿的熱情、高度的責任感,從同學們根本利益出發(fā),為同學們創(chuàng)造一個更好的學習、工作環(huán)境。
礦業(yè)與交通工程學院
辦公室
2015年12月1日
為了更好的貫徹學院在發(fā)展中所倡導的各種精神,促進學院的快速發(fā)展。北科辦公室將以不斷完善的工作制度,不斷創(chuàng)新的工作理念,不斷調整的工作面貌,來切實發(fā)揮辦公室的作用以迎接新學期的各項任務。新學期,作為辦公室主任的我對我的工作和計劃做出了如下幾點的要求:
一、 活動目的、意義及目標:
活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時,該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義都應該明確寫出?;顒幽繕艘唧w化,并需要滿足重要性、可行性、時效性。
二、資源需要:
列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動中心都詳細列出??梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。
三、活動開展:
作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,把每一點能設想到的東西,沒有遺漏。對策劃的各工作項目,應該照時間的先后順序排列,繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明,執(zhí)行的應變程序也應該在這部分加以考慮。這里可以提供一些參考方面:會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝影、信息聯(lián)絡、技術支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調節(jié)、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡等。請根據(jù)實情自行調節(jié)。
四、經費預算:
活動的各項費用在根據(jù)實際情況進行具體、周密的計算后,用清晰明了的形式列出。
五、活動中應注意的問題及細節(jié):
內外環(huán)境的變化,不可避免的有些方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素,因此,當環(huán)境變化時是否有應變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應急措施等也應在策劃中加以說明。
六、活動負責人及主要參加者:
注明組織者,參加者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應注明小組名稱、負責人)。
××學院學生會辦公室一直以來都是學生會的核心樞紐部門,為整個學生會工作的開展提供可靠的后勤保障,在人際和人事關系的協(xié)調等工作中發(fā)揮著尤為重要的作用。辦公室作為學生會組織一個重要的對外窗口,一舉一動關系到整個學生會組織的形象,因此長期以來,提高部門職能建設,樹立良好部門形象一直是開展工作的重中之重。 長期以來,××學院學生會在院領導的關懷下,積極地發(fā)揮各部門職能,并取得了優(yōu)異的成果。新的一學期即將到來,辦公室將繼承優(yōu)良傳統(tǒng)、總結經驗教訓,堅持“服務同學,鍛煉自我”的態(tài)度,做到“推陳出新,優(yōu)化升級”,積極地去完成本學年的各項任務。協(xié)調好學生會部門間的合作關系,提高成員的綜合素質,并根據(jù)上一年的不足,開拓進取,為更大的進步而努力工作,特制定本學期工作計劃如下:
一、加強內部建設
發(fā)展。
(二)辦公室是一個集體,要時時刻刻把合作牢記在心,應努力做到保持辦公室各成員的工作熱情,調動起每個成員的`積極性,提高部門核心凝聚力。辦公室的工作只有每個人合作起來,才能更好地完成。例如去年的百佳,是在大家共同的合作和努力下完成的。更要培養(yǎng)每位成員始終堅持團結就是力量的理念,共同做好每一份工作,并且每個人都要積極地參與其中。
(三)協(xié)調好辦公室成員之間的人際關系,調節(jié)部門的內部氛圍十分重要,讓每個成員感受到集體的溫暖,彼此之間不僅成為同事,更要成為朋友,團結友愛,互幫互助。
(四)部門干部要以身作則,嚴格要求自己,在言行中做到“已所不欲,勿施于人”,對于不作為的干部要勇于自我檢討,自我批評。
(五)對于部門干事的工作能力進行正確估量,做到敢用人才,善用人才,幫助其自身提高綜合能力,充分發(fā)揮各自的潛力。在培養(yǎng)部門接-班人的方面,做到公平、公正、公開,創(chuàng)立良好積極的內部氛圍。
二、學生會檔案管理與物品管理
(一) 認真做好各種會議記錄,由辦公室干部定期進行整理存檔,為以后學生會部門活動和考核提供必要的參考和依據(jù)。
(二)對于學生會檔案進行分類管理,對學生會成員檔案進行整理、分類作到實事求是,重點是將新聘用的干部、干事記錄在案,將以退出的老干部,干事記錄整理存檔。
(三)做好檔案的相關保密工作。一般檔案文件的查看,需有主
席團成員的簽名方可查閱;重要檔案文件的查看,需有團總支書記老師的簽名或相關院領導的簽名方可查看。
(四)新學期將做好辦公室物品的清點工作。對室內進行定期整理,淘汰廢舊物品,保養(yǎng)有用物品。新學期將重新布置辦公室,并定期打掃,讓辦公室有個干凈整潔的新形象。做好物品外借登記,完善辦公室外借制度,外借物品要有各親自審批,辦公室人員親自經辦并認真記錄備案在冊,并督促外借人、單位按時歸還。歸還時,辦公室經辦人員要認真檢查物品是否完好無損。
(五)辦公室認真保管學生會物品,辦公地點鑰匙兩位主任每人一把,值班干事相互傳遞一把,未經允許,不可私自外借他人,若有遺失,必將追究到個人。
三、財務管理
(一)辦公室一切財務支出均要以有效收據(jù)或發(fā)票為出資憑證,對無效票據(jù)將不予以報賬。
(二)各部門成員在采購物品后需及時把相關票據(jù)交給本部門部長,并有部長每月統(tǒng)計整理后交給相關人員統(tǒng)計、整理、報賬。
(三)辦公室要妥善保管活動經費的各項出資憑證并做詳細登記。
四、日常工作的開展
(一) 辦公室值班制度
1.值班時間:16:00—18:00(節(jié)假日、法定假日除外)如遇特殊情況,加班時間由辦公室主任根據(jù)情況自行安排。
2.值班部門:每日辦公室安排2名人員值班,其他部門依次輪流安排2名人員協(xié)同值班。如未到,將納入干事考核。
3.值班注意事項:
(1)值班人員值班時間內不得遲到早退,如有特殊情況,需提前向部門部長說明。
(2)值班人員需做好值班記錄,字跡工整,不可隨意涂畫、亂改,對于外借學生會物品,要認真審核,不可隨意了事。
(3)值班人員需做好辦公室的清潔工作,定期打掃,保持辦公室清潔。
(4)值班人員熱情接待來訪的同學、老師,對于提出的問題,給予解答、幫助。
(5)每日值班,由2位主任輪流到辦公地點進行監(jiān)督考勤,并詢問當日值班情況。
(二) 例會安排
1.學生會部長級例會,辦公室需認真做好記錄,為以后學生會部門活動和考核提供必要的參考和依據(jù)。
2.辦公室部門例會時間初步定為每周周二晚上6點,如有特殊情況,另行安排。會議由辦公室主任主持,安排階段性工作,各成員積極發(fā)表意見,并對工作中出現(xiàn)的問題進行分析總結,并做好會議記錄。
(三) 日常公文的起草、發(fā)布
如有公文的起草、發(fā)布,辦公室首先安排干事對于公文、布告進行撰寫,由辦公室主任改稿,再報請主席團批改,最終由團總支學生會書記××老師審核后,加蓋學院公章,方可發(fā)布。
五、干事的培養(yǎng)
辦公室的工作紛繁復雜,又十分重要,不能出現(xiàn)一絲一毫的錯誤,
這關系到學院學生會的榮譽與形象,因此我們要求干事要具備耐心、細心、責任心的基本素質。秉承去年的優(yōu)點,今年在干事培養(yǎng)方面會加大力度,使他們更加熟練的掌握辦公軟件。在日常工作中,要求責任到人,讓每一個干事都知道自己擔當責任的重要性,并勇于承擔責任。協(xié)調好辦公室成員之間的人際關系,對于工作能力強、有上進心的干事,我們積極鼓勵,重點培養(yǎng),讓其對于辦公室的工作抱有一種熱心的態(tài)度,最后達到傾心的境界。同時,在對外交流方面,我們要求辦公室干事在日常工作中注意禮儀等細節(jié)問題。細節(jié)的成功為我們辦公室整體工作的進步奠定堅實的基礎,切實落實用心服務。
六、考勤制度
學生會辦公室日常對各部門學生干部的考核,很好地將其作為學生干部年終考核的一項依據(jù)。今年依然會采取這種方式,其目的在于提高學生會整體的辦事效率,進而增強學生干部隊伍的紀律性和凝聚力,穩(wěn)固學生會在同學們心目中的良好形象,有效避免部門松散,防止某些部門出現(xiàn)一些不近人意的狀況。加強對學生干部的管理考核力度,以服務同學為宗旨,積極配合系里各項工作的展開。以“內增素質,外樹形象”為指南,切實提高學生會各部門的工作效率與工作積極性。
辦公室應做好值班人員的考勤工作,并配合主席團對于其他部門、班級的考核資料進行統(tǒng)計、整理、為考核提供依據(jù)。
以上為辦公室各項工作的計劃,有任何活動時,辦公室一定盡己所能,做好本職工作,力圖取得好成績。并且希望能吸取前幾屆的經驗教訓,努力進取,銳意創(chuàng)新,服務他人,把學生會辦公室的工作帶上一個新的臺階。
第一學期工作計劃
伴隨著炎炎烈日,我們重新起航迎來了新學期。在這新學期、新氣象、新的開始里,我們想說的是:“我們沒有什么值得夸耀的,我們有的只是熱情、積極、責任、勤奮和汗水”。 我們將以不斷完善的工作制度,不斷創(chuàng)新的工作理念,不斷更新的工作面貌,來切實發(fā)揮辦公室的作用以迎接新學年的各項任務。
辦公室作為一個負責管理整個團委學生會的日常事務,協(xié)調各部門工作開展的職能部門,也進入了完全的工作狀態(tài)。為了盡職盡責地完成部門的各項工作,且積極主動地協(xié)調其他各部門的工作,提高整個團委學生會的工作效率,充分發(fā)揮辦公室在團委學生會中的調配器的作用。本學期,我部已經對將要開展的工作制定了框架,具體計劃如下:
一、對內建設
(一)招新工作
由于辦公室的人員沒有分配還沒有完全到位,同時為使我們辦公室能夠到得好的延續(xù)和發(fā)展,我們部門將于九月二十七號對全校進行招新工作。
(二)學習與思想政治建設
辦公室將加強學習和思想政治的建設,要求全體成員在積極完成職工作的同時,要始終重視自己的學習,爭取做到學習工作雙出色。在思想建設上,要重視思想政治的學習,努力提高本部門成員的思想的政治覺悟,積極向學組織靠攏。
(三)認真做好例會記錄
例如:每周一的主席團例會,單周二的部長例會,雙周三的辦公室例會,雙周二的全體干部大會等。
(四)辦公室負責學生會相關表格和文字材料的制作。
例如:兩委會各種會議簽到表,學生干部團委值班表、各種通訊錄、學生會成員信息統(tǒng)計表、學生會辦公室值班表等。
(五)收集材料
及時催交、收集各種材料,并認真作好分類歸檔。例如校兩委會各部門工作月記錄表,常規(guī)部門總結表,校兩委會意見收集與處理,校兩委會各部門例會記錄等。
(六)制造一個良好的工作氛圍
明確自己的工作,使得辦公室工作更有序。做好自己工作的同時,要團結合作,使辦公室統(tǒng)一化,整體化,加強內部建設,提高工作效率。
(七)繼續(xù)加強部內成員的相互協(xié)作
在以往的工作中我部成員間互幫互持、團結友愛的作風甚為突出,優(yōu)良的傳統(tǒng)要發(fā)揚下去。
(八)提高部門成員各方面的能力
給部門所有成員一個發(fā)展的空間,讓他們鍛煉能力,施展才能。
(九)規(guī)章等制度建設
辦公室要加強內部規(guī)章等制度的建設,針對工作中存在的問題,進一步的規(guī)范和完善,對外借的東西要作出仔細的登記,完善辦公室外借制度以便查詢和管理。
(十)材料歸檔
每學期期末,我部將對各部門和各學院的所以文檔做到更有效整理和保存。
二、對外工作
(一)配合團委辦和其他部門工作的開展
為了能更好的開展工作,讓辦公室真正的起到橋梁的作用。辦公室將積極配合團委和各部門的工作。
(二)溝通協(xié)調工作
辦公室都將要起積極主動的溝通協(xié)調作用,及時把各部門的意見反映給主席團和團委。
(三)辦公室的所有成員要找準自己位置
在具體開展工作的同時,因人因事調節(jié),讓每個人找準適合自己發(fā)展的位置,這樣才能保證各項工作的順利開展,在分配任務時能詳盡考慮到各階段工作中的人員分配問題,做到有工作時人人參與,以避免分配不均而造成的成員階段性心理失衡,最終充分發(fā)揮我們團隊的力量。
三、日常工作
(一)日常值班
辦公室仍然會堅持值班制度,以便各部門和各學院的聯(lián)系。
(二)日常衛(wèi)生管理
為了樹立一個良好的辦公環(huán)境,辦公室也會安排日常清潔衛(wèi)生的打掃,以保持內務整潔。
同時,其他各項工作與活動也要求順利或創(chuàng)新舉辦,辦公室一定盡己所能,作好本職工作,力圖取得好成績。希望能吸取前幾屆的經驗教訓,努力進取,銳意創(chuàng)新,為把辦公室工作帶上一個新的臺階做出自己的貢獻。
學生聯(lián)合會辦公室
二〇一四年九月二十三日
大學辦公室部工作計劃篇六
在我系老師悉心指導,各部門團結協(xié)作共同努力之下,2015—2011學年上學期我系團總支學生會屢創(chuàng)佳績。辦公室作為我系學生會核心部門之一,將繼續(xù)堅持“服務同學,鍛煉自我”的工作方針。
這個學期的努力,我覺得還是初顯成效的,雖然還有很多沒能做好,但我相信只要我們的方向是對的,思路是清晰的,以后的工作會朝著更好的方向發(fā)展。以下我對本部門這學期的工作作個小結:
1、日常工作的開展:
2、修訂、完善各項規(guī)章制度
我部門本學期制定《xx-xx學生會管理制度》,團委、學生會活動開展制度,團委、學生會副部長級以上干部考評方案,各學生組織工作狀態(tài)考評方案等,用制度規(guī)范工作,用制度指導工作。
3、會議記錄與會務籌備工作:
組織召開日常內部例會、臨時會議、主席團會議,并做好相應的會議記錄,及時整理了會議紀要,向各組織、各部門傳達了相關會議精神。
4、開展了中西醫(yī)結合新老生交流會:
實現(xiàn)信息互通,為新老生提供更廣闊的交流平臺。
5、干部培養(yǎng):
依據(jù)工作需要與組織發(fā)展,本學期對我部門干部進行有目的的培養(yǎng)。在部門內部營造一種積極向上、相互學習、團結互助的工作氛圍,教導他們用心做事,用心做人,督促他們學習工作兩不誤,同時也鼓勵他們積極參加各類文娛活動,豐富大學生活。
汲取以往工作經驗及教訓,團結協(xié)作、務實創(chuàng)新,以積極的態(tài)度去完成本學期各項工作,具體工作安排如下:
一、 思想工作
本學期將著重培養(yǎng)我部門干事的具體操作能力,并繼續(xù)加強其歸屬感與責任
感。加強必要的思想溝通,及時掌握每一位干事的思想動態(tài)。在圍繞“團結協(xié)作,務實創(chuàng)新”這一工作方針下,緊抓我系學生會整體思想,協(xié)助各部門順利工作。
二、檔案管理
(一)對我系辦公室所有存檔文件應持“嚴謹、保密、重視”態(tài)度。謹慎對待每份檔案資料。
(二)定期分類整理所存檔案,對各部門上交材料需保留紙質與電子檔案各一份。
(三)辦公室必須做好材料借用登記工作,對重要文件資料應該經過申請批準后方可外借。保持檔案資料的完整性。
(四)針對本學期開展的每一項活動,各部門在寫好活動策劃及總結后,由辦公室及時收集并存檔。
三、日常管理
(一)例會
1、辦公室將在工作一周之內,對本學期各部門例會做統(tǒng)籌規(guī)劃,系統(tǒng)安排各部門例會具體召開時間,方便各部門工作的順利開展。
進一步加強部門內部思想、情感、溝通,始終保持高度的責任感與使命感。
2、做好會議記錄工作,做到大會小會均認真對待的務實態(tài)度。 辦公室做好簽到工作,對于學生的遲到、缺勤等情況作詳細記錄。
(二)部門間管理
辦公室成員在做好自律的情況下,協(xié)調其他部門之間的聯(lián)系,做好樞紐作用。
五、活動開展安排
1、辦公室作為一個特殊的部門,本學期將進一步加強對本部門干事書法及公文寫作的監(jiān)督工作,提高-干事實際操作能力。
2、適時進行思想溝通,及時掌握辦公室成員的思想動態(tài)。引導干事進一步加強歸屬感與責任感,端正工作態(tài)度,提高工作效率。
3、作為學生會核心部門之一,本學期辦公室計劃開展系列小型活動,以加強各部門內部情感交流。
按所擬計劃認真、嚴謹?shù)厝ネ瓿擅恳豁椆ぷ?。努力協(xié)調好各部門關系,促使我系學生會工作正常有序地開展。
xx學院學生會辦公室
二0一一年四月
江蘇建筑職業(yè)技術學院礦業(yè)與交通工程學院 礦業(yè)與交
江蘇建筑職業(yè)技術學院礦業(yè)與交通工程學院
在院領導的正確指導下,學生會辦公室將繼承和發(fā)揚我院學生會的工作優(yōu)良傳統(tǒng),以促學風、抓特色為工作思路,以自我服務、自我管理、自我教育為宗旨,以全心全意為全院師生服務為目標,獨立自主地開展一系列高品位、深內涵的特色活動,為豐富校園文化生活和學風建設貢獻力量。作為新一屆院學生會,我們對自己的未來充滿著美好的憧憬,同時也肩負著歷史的使命。我們將沿襲上屆院學生會的優(yōu)良傳統(tǒng),并在此基礎上進行突破和創(chuàng)新,這對我們不僅是一種壓力,更是一種動力。總結過去、展望未來。
新的一屆學院學生會領導班子已經確立,學生會的各項活動開始穩(wěn)步運轉,辦公室作為核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn),辦公室工作計劃如下:
一、協(xié)助主席團工作,協(xié)調部門成員之間的協(xié)作,做好本月的各種活動的準備工作。
二、按時督促干事去辦公室值班,幫助老師分擔工作壓力,同時鍛煉干事的處事能力。
三、辦公室主抓學院各部門的考核問題,完善對各部門的考核制度,做到大公無私,絕不偏袒某個部門。
四、按時開例會,并做好本部門的'考核制度,及時聽取本部門干事的意見與建議。
五、做好部長、班長、各個部門的會議記錄。發(fā)現(xiàn)問題及時向主席團匯報反映問題。
六、團結部門干事關系、做到部門之間和諧平等。齊心協(xié)力打造辦公室的美好明天。
江蘇建筑職業(yè)技術學院礦業(yè)與交通工程學院
七、搞好辦公室與其他部門的關系。在著重于加強院系學生會之間聯(lián)系與溝通的同時,也要注意把握好辦公室與其他的學生組織之間的關系,以便促進系辦公室的各項活動更好地開展。
我們部門在接下來的這一個月中,根據(jù)辦公室自身職能特點,團結進取,銳意創(chuàng)新,一定把辦公室工作帶上一個新的臺階。
以上是辦公室這個月的工作計劃,辦公室將竭盡所能,作好本職工作,在以后的工作中,我會嚴以律己,認真工作,以飽滿的熱情、高度的責任感,從同學們根本利益出發(fā),為同學們創(chuàng)造一個更好的學習、工作環(huán)境。
礦業(yè)與交通工程學院
辦公室
2015年12月1日
大學辦公室部工作計劃篇七
作為第七屆辦公室主任,我對學生會辦公室20xx年上半年的辦公室工作做出以下計劃:
1、協(xié)調各部之間的關系,促進各部之間的合作,辦公室主任工作計劃。例如:學習部在系里搞活動時,辦公室可以幫助學習部邀請女生部的同學做迎賓工作等。
2、要將辦公室的工作進行得井井有條,這就包括對各種文件、資料的整理和保存,認真并且高效率地完成輔導員老師和學生會布置的工作。
3、協(xié)助學生會主席、副主席及其他各部的工作,協(xié)助主席擬訂學生會的工作計劃,及時對每月、每學期、每學年的工作進行總結和評比,辦公室工作計劃《辦公室主任工作計劃》。
4、主動與和我系有關的院、系學生會取得聯(lián)系并與其保持聯(lián)系。協(xié)調本辦公室與院、校相應部門的工作關系。我也可以組織學生會干部與其他院、系的學生會干部進行工作交流,取長補短。
5、要按時參加會議,對學生會的每次會議認真記錄,并進行整理保存。依據(jù)《學生會干部量化考評制度》,對每位學生會干部進行嚴格考核。
6、對每一次學生會的活動都要及時通知各部,并對活動進行規(guī)劃,活動結束后要對其進行總結。
7、對學生工作辦公室的工作要有領導責任,合理安排辦公室成員的工作,并對其進行督促和檢查。
8、深入全系學生當中,了解學生的思想實際,掌握學生工作的開展。
9、在輔導員老師、學生會主席的領導下開展工作,各項工作要對輔導員老師和學生會主席負責,及時向主席匯報工作,隨時接受檢查。
10、在做好自己的工作的情況下,監(jiān)督并指導各部的工作,幫助提高各部的工作效率,使各部高效率地完成工作。
以上是我對20xx年上半年的辦公室工作計劃。作為辦公室主任,我一定以身作則,做好學生會及團總支的各項工作。
大學辦公室部工作計劃篇八
新的一年開啟新的希望,新的空白承載新的夢想。一個新學期即將開始。上學期,辦公室在老師和主席團的指導和帶領下,以及各在各兄弟部門的配合下且辦公室所有成員共同努力下,基本上出色的完成了自己上學期的工作及任務,發(fā)揮了組織、協(xié)調以及后勤保障等作用,得到了主席團和各部的肯定,完成了上學期學期之初制定的工作計劃。院辦公室將以不斷完善的工作制度,不斷創(chuàng)新的工作理念,不斷調整的工作面貌,來切實發(fā)揮辦公室的作用以迎接新學期的各項任務。
新學期,辦公室將會積極開展工作,立足本職,鼓勵創(chuàng)新,以取得更好的成績,主要工作如下:
一 認真值班
1.按時值班不遲到不早退
2.值班人員著裝得體,工作時不喧嘩嬉戲打鬧,對來方人員禮貌對待并做好記錄。
3.對送來的文件要及時通知各個負責人接受,并做好記錄。
3.及時到老師辦公室領取文件,以及將臨時文件的及時發(fā)出。
4.值班人員下班時記得關燈關窗,注意辦公室衛(wèi)生清潔,以及鑰匙的確切轉交。
二 物品管理
品統(tǒng)計核對。工作細心負責,不私自借出使用。對于抬出的版面,要及時抬回,爭取不讓版面損壞、丟失。
三 財務報賬
本學期辦公室對學生會的財政賬目繼續(xù)進行使用上的管理,對于學生會其他部門對內部經費的申請要得到辦公室主任和張老師的許可后方可以向辦公室的成員拿取經費。對經費的使用辦公室留有詳細的記錄,并定時的核對賬目,并定期的向學生會主席團進行匯報。 辦公室在活動中做好活動花費的預算,及時上交用費收據(jù)和發(fā)票。會及時交給張老師蓋章,并及時通知各部門領取賬款。
四 做好宣傳 辦公室會做好本學期的活動的宣傳工作。可以出版面、通告、通知等。使廣大學生能夠更好的了解參與,達到豐富廣大學生課余生活,提升各項能力的目的。
五 做好配合工作、協(xié)調好學生會各部門間的協(xié)調關系 新學期開始,各部門都將有自己本部的工作,辦公室將以全新的姿態(tài)投入工作之中。辦公室將承擔各會場的布置與安排, 并積極配合其他部門的工作,努力使每一次活動都圓滿舉行。做為學生會的下屬部門,辦公室會在本學期積極配合學生會開展的各項工作。本學期辦公室也著重于加強院系學生會之間聯(lián)系與溝通的同時,也會注意把握好學生會與其他的學生會組織之間的關系。我們會加強我們辦公室和其他的學生會組織的凝聚力從而促進學校的更進一步的發(fā)展。
六 數(shù)據(jù)統(tǒng)計與收集
及時催繳各部門工作總結、工作計劃、活動總結,做到電子檔,打印檔各一份。規(guī)定時完成并存檔備份。到學期末要及時收集整理黨建文件,完成并存檔備份。
七 做好辦公室的接-班工作
做好辦公室的接-班工作,特別是在換屆選舉納新這個重要的環(huán)節(jié)更要給予充分的重視。把好關口,為部門吸收較為優(yōu)秀的人才,以便辦公室今后更好地開展工作,服務同學, 銳意創(chuàng)新,為我院爭光。 以上是學生會辦公室這學期的工作計劃,辦公室盡己所能,作好本職工作,新學期取得新成績。
本學期學生會辦公室會吸取以往的工作經驗,總結從前的工作不足,更好的去完成老師和學生會布置的任務,和其他部門共創(chuàng)學生會的業(yè)績! 總之,在新的學期里我們會盡量完善我們自身的不足,同時保持住以往的優(yōu)點,讓我們在今后的工作更加順利,也更具魅力與成效。
部門:院學生會辦公室
日期:2011年03月01日
第一篇:
學生會生活部工作計劃書隨著新學期的到來,我系生活部也面臨著新的挑戰(zhàn),我部也要 繼續(xù)發(fā)揚生活部的優(yōu)良傳統(tǒng),在繼續(xù)做好本職工作的同時,極力配 合好其它部門的工作。我部一直以“服務同學,宣傳自己”為工作 原則,在全心全意為學院同學們服務的同時,努力將生活部由幕后 推向前臺,打造自己的精品活動,以嶄新的姿態(tài)迎接挑戰(zhàn),以積極 的態(tài)度做好自己的本職工作?;谝陨锨闆r,現(xiàn)對生活部本學期的 工作計劃做如下安排:一.自身建設1.加強自身建設,明確工作思路,完善自身管理。在院領導和主席 團的指導下,我部要根據(jù)自身的特點,優(yōu)化自身機構,團結共進, 使生活部的運作更規(guī)范更有效率。明確分工以及個人職責,讓老師 以及同學們看到的是一個有組織,有紀律的生活部。
2.努力完成生活部的各項工作,認真學習各項規(guī)章制度, 從部長到干 事做到一切嚴格遵守紀律,服從組織安排。
3.嚴格擺正工作,學習,生活三者關系。工作態(tài)度積極端正,做到 任務落實到位,責任落實到人。工作中應當注重效率,質量和可操 作性。在可操作性強,保證質量的同時,提高工作效率,少做“無 用功” 。
4.注意及時反饋信息,在工作中遇到困難首先及時解決,自己難以 解決的事情應及時向上級匯報,以免耽誤工作。二.工作制度:1.遵守學校的各項規(guī)章制度,遵守學生會的章程及各項規(guī)章制度。
2.本著“從同學中來,到同學中去,全心全意服務同學”的宗旨, 為同學盡自己最大的努力。
3.生活部的每位成員都要養(yǎng)成積極熱心,吃苦耐勞,認真負責的.工 作作風。
4.維護同學們的基本利益,確保同學們生活愜意有序進行的基礎 上,努力使同學們的大學生活更為豐富多彩。
5.生活部成員要嚴格要求自己,不論是在學習、工作,還是生活方 面,時刻注意在同學們心目中的形象,應爭取在各個方面起到模范 帶頭作用。三.常規(guī)工作:1 教室管理 每周定期檢查吃早餐問題(每周一,四七點半左右) 。
不定期抽查吃早餐問題,以及日后跟蹤調查。
2 文明教室知識教育 定期為大家提供一些“教室文明與學習效率”的知識,以板報的形 式來宣傳“文明教室與學習效率”的知識。四.其他工作的開展1.積極配合學生會其他部門本學期的各項工作,在學生會內部樹立 “有困難,生活部幫忙”的工作理念。和各個部門緊密合作,共同 為學院美好的明天貢獻自己的一份力量。3.定期召開生活部例會,重要會議時做必要的會議記錄。
第一篇:
2012 年江蘇工學院學生會策劃部工作計劃書 新年伊始,迎來了新的一學期,學生會的各項工作也陸續(xù)開始了。回顧著上一學期的工作,轉 眼間又迎來了新的工作階段,新的挑戰(zhàn)。在這新的起點我做出新學期的工作計劃如下,以便以 后能有目標地完成各項工作。
根據(jù)本學期學生會的工作要點,結合策劃部的實際情況,特制定個人與部門工作計劃如下:一、 工作目標:
繼續(xù)帶領、團結好部門,認真開展學生會的各項常規(guī)工作。
培訓、提高并檢驗各成員的工作能力,提高策劃部總的辦事水平。
二、本職工作計劃:
1、對上一學期的各項工作做出總結,對各部員在上一學期的工作表現(xiàn)適當?shù)米龀霰頁P、批評或 評價。
2、完善工作分配體制,讓每一個部員有事做,不讓部員們閑著,無所事事。部門中的事情逐步 交給部員們來決策,大家有話講、有事做,給他們更多的鍛煉機會。
3、完善部門組織結構,部門內分組明確,小組內分工明確,并與工作分配方法相結合,提高辦 事效率,增強部門內部的凝聚力。
4、定期開展近期工作的總結,吸納好的建議和創(chuàng)意,集大家之智慧,開創(chuàng)學生會工作的美好明 天。
三、部門主要工作計劃:
1、為三月的學雷鋒活動月做好準備,策劃好各個活動。開展的活動要做到有意義,有水準,提 前做好相應的準備工作。
2、在黨課開班期間策劃準備好黨課的兩大活動。素質拓展活動要推陳出新,做到前期工作準備 充分,現(xiàn)場指揮協(xié)調一致。提前準備團日活動的開展項目,在活動內容、形式上,要做到多考 慮,多完善,讓團日活動能成為黨課的一大亮點。
3、按不同時期要求,舉辦不同類型的活動。同時還可不定時地安排部門內部活動,讓部門成員 多交流、多學習、多鍛煉。讓大家在這短暫的一學期中融洽相處、快快樂樂的同時更有收獲、 成長。
以上是我本學期大體的工作計劃,相信我們策劃部會走出一條團結上進、創(chuàng)新之路,排除萬難, 盡最大的努力把工作做到最好,讓我們的學生會更加完美。
2012 年 2 月 16 日
第一篇:
安陽師范學院人文管理學院院學生會辦公室 2015-2011 學年第二學期工 作 計 劃部門:院學生會辦公室 日期:2011 年 03 月 01 日新的一年開啟新的希望,新的空白承載新的夢想。一個新學期即 將開始。上學期,辦公室在老師和主席團的指導和帶領下,以及各在 各兄弟部門的配合下且辦公室所有成員共同努力下, 基本上出色的完 成了自己上學期的工作及任務,發(fā)揮了組織、協(xié)調以及后勤保障等作 用,得到了主席團和各部的肯定,完成了上學期學期之初制定的工作 計劃。
院辦公室將以不斷完善的工作制度,不斷創(chuàng)新的工作理念,不斷 調整的工作面貌,來切實發(fā)揮辦公室的作用以迎接新學期的各項任 務。
新學期, 辦公室將會積極開展工作, 立足本職, 鼓勵創(chuàng)新, 以取得更好的成績,主要工作如下:
一 認真值班 1.按時值班不遲到不早退 2.值班人員著裝得體,工作時不喧嘩嬉戲打鬧,對來方人員禮貌對待 并做好記錄。
3.對送來的文件要及時通知各個負責人接受,并做好記錄。
3.及時到老師辦公室領取文件,以及將臨時文件的及時發(fā)出。
4.值班人員下班時記得關燈關窗,注意辦公室衛(wèi)生清潔,以及鑰匙的 確切轉交。
二 物品管理 及時對辦公室的物品進行整理和統(tǒng)計, 部門依然堅持 “有借必有還” 的原則。做到借出有借條、有借取人姓名、部門、借出時間以及歸還 時間,歸還時要檢查物品完好,經手人簽字。定時不定時對辦公室物品統(tǒng)計核對。工作細心負責,不私自借出使用。對于抬出的版面,要 及時抬回,爭取不讓版面損壞、丟失。
三 財務報賬 本學期辦公室對學生會的財政賬目繼續(xù)進行使用上的管理,對于 學生會其他部門對內部經費的申請要得到辦公室主任和張老師的許 可后方可以向辦公室的成員拿取經費。
對經費的使用辦公室留有詳細 的記錄,并定時的核對賬目,并定期的向學生會主席團進行匯報。
辦公室在活動中做好活動花費的預算, 及時上交用費收據(jù)和發(fā)票。
會及時交給張老師蓋章,并及時通知各部門領取賬款。
四 做好宣傳 辦公室會做好本學期的活動的宣傳工作??梢猿霭婷?、通告、通 知等。
使廣大學生能夠更好的了解參與, 達到豐富廣大學生課余生活, 提升各項能力的目的。
做好配合工作、 五 做好配合工作、協(xié)調好學生會各部門間的協(xié)調關系 新學期開始,各部門都將有自己本部的工作,辦公室將以全新 的姿態(tài)投入工作之中。辦公室將承擔各會場的布置與安排, 并積極 配合其他部門的工作,努力使每一次活動都圓滿舉行。做為學生會的 下屬部門,辦公室會在本學期積極配合學生會開展的各項工作。本學 期辦公室也著重于加強院系學生會之間聯(lián)系與溝通的同時,也會注意 把握好學生會與其他的學生會組織之間的關系。
我們會加強我們辦公 室和其他的學生會組織的凝聚力從而促進學校的更進一步的發(fā)展。數(shù)據(jù)統(tǒng)計與收集 六 數(shù)據(jù)統(tǒng)計與收集 及時催繳各部門工作總結、工作計劃、活動總結,做到電子檔, 打印檔各一份。規(guī)定時完成并存檔備份。到學期末要及時收集整理黨 建文件,完成并存檔備份。
做好辦公室的接-班工作 七 做好辦公室的接-班工作 做好辦公室的接-班工作,特別是在換屆選舉納新這個重要的環(huán)節(jié) 更要給予充分的重視。把好關口,為部門吸收較為優(yōu)秀的人才,以便 辦公室今后更好地開展工作,服務同學, 銳意創(chuàng)新,為我院爭光。
以上是學生會辦公室這學期的工作計劃,辦公室盡己所能,作好 本職工作,新學期取得新成績。
時間飛逝,又迎來了新的學期,新的挑戰(zhàn),面對各種繁瑣而復雜的工作,我們沒有畏懼。辦公室作為一個負責管理整個學生會的日常事務,協(xié)調各部門工作開展的職能部門,為了盡職盡責地完成部門的各項工作,且積極主動地協(xié)調其他各部門的工作,提高整個學生會的工作效率,充分發(fā)揮辦公室在學生會中的調配器的作用。
2、信息管理。對內部成員的值班表與聯(lián)系表的安排將進行調整。統(tǒng)計系干部的名單,電話號碼,制成圖表, 方便老師、主席團及各部門的聯(lián)系工作。
5、重新制定并且完善辦公室的各項規(guī)章制度。對于日常工作,如會議記錄、通知書寫、衛(wèi)生管理、值班、訂會等方面繼續(xù)細致化。
6、協(xié)同主席團按照學生干部考核條例做好學生會干部的考核工作,及時向團委老師匯報考核結果。
8、妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結以及相關系學生會的所有資料,做好期末存檔工作。
9、作好學生會各項活動的記錄。在各部組織活動后,將活動資料保存,使各項活動有案可稽。
10、與其它系部的學生會辦公室成員聯(lián)誼,交流其工作經驗及其它日常事務。
11、 因人而宜,因事而宜。在具體開展工作的同時,因人因事調節(jié),讓每個人找準適合自己發(fā)展的位置,這樣才能保證各項工作的順利開展,在分配任務時能詳盡考慮到各階段工作中的人員分配問題,做到有工作時人人參與,以避免分配不均而造成的成員階段性心理失衡,最終充分發(fā)揮我們團隊的力量。使部內成員相互協(xié)作、互幫互持、團結友愛。
12、 搞好學生會的縱與橫的關系。在著重于加強院系學生會之間聯(lián)系與溝通的同時,也要注意把握好學生會與其他的學生組織之間的關系,以便促進系學生會的各項活動更好地開展。(例如:學習部在系里搞活動時,辦公室可以幫助學習部邀請文體部的同學做迎賓工作等。)
13、 及時做好系學生會值班輪勤工作(站崗值勤等),并作好值班記情況。對系學生干部的值班缺勤情況予以備案,以此作為學生干部考核時的參考依據(jù)。。
14、 以“微笑”服務同學為宗旨,積極配合系里各項工作的開展。以“內增素質,外樹形象”為指南,切實提高本部門成員的工作效率與工作積極性。以及綜合素質的培養(yǎng)。
15、 本部門將定期開例會(會議的頻率還應視具體的情況而定),初步定為每周一例會。例會主要是對近期內的各項工作予以及時總結。發(fā)現(xiàn)不足,肯定成績。并按照實際情況制定下一階段工作的重點,以及具體實施方案。
16、 新一屆辦公室將加強學習和思想政治的建設,辦公室要積極響應學院關于加強學習三個代表思想的號召。要求全體成員在積極完成本職工作的同時,要始終重視自己的學習,爭取做到學習工作雙出色。在思想建設上,要重視思想政治的學習,努力提高本部門成員的思想政治覺悟,積極向黨組織靠攏。
17、 認真且高效率的完成輔導員老師和學生會布置的工作及其它臨時工作任務,把工作做到更好,因為沒有最好。
以上是辦公室各項工作的計劃,有任何活動時,辦公室一定盡己所能,作好本職工作,力圖取得好成績。希望能吸取前幾屆的經驗教訓,努力進取,銳意創(chuàng)新,為把辦公室工作帶上一個新的臺階做出自己的貢獻。
大學辦公室部工作計劃篇九
本年度學校辦公室計劃做好以下幾方面的工作:
一、常規(guī)工作。
1.及時收發(fā)書面和網上文件,并交校長、書記審閱,根據(jù)校長、書記的審閱意見,轉達給相關處室辦理或通知相關教師。
2.及時向市教育局和其他上級部門上報各類學校的工作材料。
3.及時出好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知。
4.做好學校行政會議、教師會議和其它重要會議的記錄工作。
5.負責起草并擬定好學校各種規(guī)劃、計劃、決議、總結、通知、通告等。
6.安排好學校每周及節(jié)、假日的行政值班工作。
7.管理好學校印章,實事求是地開具各類證明和學校對外介紹信。
8.進一步加強辦公用品管理,以及來人來客的接待工作。
9.銜接好學校與其他單位及部門的工作,促進學校方方面面工作的順利開展。
10.做好“陽光服務”工作,配合市教育局做好教育輿情監(jiān)管,加大學校的宣傳報道擴大學校的影響力和知明度,為學校發(fā)展營造一個良好的氛圍。
二、重點工作。
1.配合做好學校管理結構改革工作,通過參與修訂辦學章程,調整學校管理結構,為學校決策提供參謀。
2.進一步做好各部門(科室)的統(tǒng)籌協(xié)調工作。堅持重大問題歸口報告;上情下達,下情上達要及時、準確;做各部門(科室)之間溝通的橋梁,維護好學校班子的團結,提高工作效率。
3.做好校務公開工作。認真做好校務公開工作,增加公平、公正和公開的透明度,對職稱晉級、年度考核等各項重大事宜,在全校教職工中及時做到公開。
4.廣泛了解與學校有關的外部信息和上級精神,做好上傳下達,拓寬信息半徑,增加信息密度;及時了解和收集學校各項工作的開展情況,加強與各處室的信息溝通,及時以書面、短信或網絡的形式向廣大教職工和社會通報學校的工作動態(tài)和辦學成果。
5.加強與新聞媒體的聯(lián)系。努力擴大學校在社會上的影響,提高學校知名度,促進社會和家長對學校的了解,增強辦學的信譽度。
6.繼續(xù)做好督導評估空間建設工作,定期督查科室資料上傳情況,并及時反饋省督導評估專家督導意見。
7.協(xié)助做好學校60周年校慶工作,努力總結辦學經驗,弘揚優(yōu)良傳統(tǒng),凝聚激勵人心,加快學校發(fā)展。
本學期,辦公室將在學校黨政的領導下,以均衡發(fā)展工作為中心,以學校總體工作為目標,以為學校、為教師、為學生服務為己任,加強學習,努力提高自身素質,在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效益地開展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能。
大學辦公室部工作計劃篇十
作為第七屆辦公室主任,我對學生會辦公室20xx年辦公室工作做出以下計劃:
1、協(xié)調各部之間的關系,促進各部之間的合作,辦公室主任工作計劃。例如:學習部在系里搞活動時,辦公室可以幫助學習部邀請女生部的同學做迎賓工作等。
2、要將辦公室的工作進行得井井有條,這就包括對各種文件、資料的整理和保存,認真并且高效率地完成輔導員老師和學生會布置的工作。
3、協(xié)助學生會主席、副主席及其他各部的工作,協(xié)助主席擬訂學生會的工作計劃,及時對每月、每學期、每學年的工作進行總結和評比,辦公室工作計劃《辦公室主任工作計劃》。
4、主動與和我系有關的院、系學生會取得聯(lián)系并與其保持聯(lián)系。協(xié)調本辦公室與院、校相應部門的工作關系。我也可以組織學生會干部與其他院、系的學生會干部進行工作交流,取長補短。
5、要按時參加會議,對學生會的每次會議認真記錄,并進行整理保存。依據(jù)《學生會干部量化考評制度》,對每位學生會干部進行嚴格考核。
6、對每一次學生會的活動都要及時通知各部,并對活動進行規(guī)劃,活動結束后要對其進行總結。
7、對學生工作辦公室的工作要有領導責任,合理安排辦公室成員的工作,并對其進行督促和檢查。
8、深入全系學生當中,了解學生的思想實際,掌握學生工作的開展。
9、在輔導員老師、學生會主席的領導下開展工作,各項工作要對輔導員老師和學生會主席負責,及時向主席匯報工作,隨時接受檢查。
10、在做好自己的工作的情況下,監(jiān)督并指導各部的工作,幫助提高各部的工作效率,使各部高效率地完成工作。
大學辦公室部工作計劃篇十一
新的一個學期,新的希望。一切都是萬象更新的局面,一切都是一個美好的開始。新學期,新氣象。在這新的學期,我們辦公室又會有新的動靜,新的改革。我們期待著這一學期我們辦公室將擦出絢麗的火花。
一、開學初,我們將配合主席團做好迎新生的工作。做好新生工作安排的文秘工作。
二、九月份,辦公室將定美術學院第二屆新干的宣傳細則以及相關工作。辦公室收集好學生會各個部門的上學期總結以及本學期計劃。
三、十月分,做好常規(guī)工作并協(xié)助主席團做好年度評優(yōu)工作。
四、十一月份做好校運會的工作安排。
五、繼續(xù)按辦公室慣例做好一切相關的常規(guī)工作。
大學辦公室部工作計劃篇十二
一、總體思路:
辦公室部作為團總支的一個核心樞紐機構,在各部門間起上承上啟下的作用。我部門在院團委和系黨總支的領導下,落實“嚴謹團結合作”的工作方針,始終堅持“鷹一樣的個人,雁一樣的團隊”的信仰。為確保團總支各項工作的順利開展,我們制定了下一階段的工作計劃。
二、工作重點:
1、部門規(guī)范化。
為了進一步加強團總支內部各部門的合作,我們現(xiàn)有委員1名,候補委員2名,干事2名,計劃納新5名干事。并形成了一系列規(guī)范的管理制度。同時,我們將加強辦公室部工作的透明度,讓團總支各部門共同監(jiān)督。
2、部門制度化。
a、例會制度:
例會是團總支辦公室工作組織和自我管理的一項重要內容,通過會議可以及時的制定安排和總結工作,并及時的發(fā)現(xiàn)和解決工作中存在的問題和不足,及時傳達學院的工作安排和有關通知精神。這學期我們依舊延續(xù)上學期的.嚴格要求,辦公室部的各干事必須及時通知團總支有關的工作會議,并做好相應的會務工作,負責各類會議的記錄和考勤記錄。并且每周進行一次部門例會,整頓及規(guī)劃一系列工作。
b、考評制度:
一個部門,要想有更強的凝聚力,更強的合作意思,更強的實踐能力,以及更高的集體責任感,就必須制定有效的考核制度。針對辦公室部的工作性質,我們制定了候補委員和干事一系列的考核制度,主要涉及出勤、個人能力和態(tài)度、集體責任感以及合作意識。
3、個人責任化。
辦公室部的性質要求每個辦公室部的成員必須嚴正工作態(tài)度,落實認真嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L。針對過去在工作上的不足,我們吸取了經驗,加強了部門人員的責任意識,明確職位職責,按照獎罰分明、對事不對人的原則處事。在任務的執(zhí)行中,我們強調了準確性和時效性。例如:通知傳達的準確性和及時性,落實財產收存的嚴謹性,防止出現(xiàn)通知不到位,財產核算不清等問題,使個人和部門的責任達到最大化的體現(xiàn)。
1、10月初的新一輪的納新活動。計劃納新5名。
2、20xx屆的感恩活動。認識配合團總支各部門,認真做好各項通知以及各項準備活動。
大學辦公室部工作計劃篇十三
第一條例會安排,初定每周四晚總結已做工作的成敗得失,并根據(jù)院里指示安排下一周次工作任務。認真?zhèn)鬟_院里對辦公室的工作安排,并合理地分配任務。
第二條思想交流,大家民主地開展交流與討論,各抒己見,相互交流工作經驗,在肯定優(yōu)秀的同時,正視不足,督促盡快改正。在高標準、嚴要求下不斷提高成員工作效率與質量;干事之間相互學習,進行批評與自我批評。善于汲取他人長處,對部內存在的問題有則改之,無則加冕。在交流中學習,在學習中進步。
第三條內部人員的考核與培養(yǎng),做好考核,對每天的值日情況嚴格把關,對在不請假情況下缺勤的干事提出批評,并督促改正,目的在于避免部門松散,提高工作效率與工作積極性,增強內部隊伍的紀律性和凝聚力,穩(wěn)固學生會在同學們心目中的良好形象。對于內部人員的表現(xiàn)與工作成績記錄備案,以此為參考,賞罰分明。鼓勵內部人員努力積極工作,以便辦公室今后更好地運轉。
第四條打好考勤,對學生會各部門及學院各班的簽到與出勤情況,每天記錄在案,定期進行統(tǒng)計統(tǒng)計,賞罰分明。
第五條在主席團的領導下服務于學生會,接受主席團的直接領導,積極為主席團獻計獻策,做好分管主席的工作。
第六條幫助輔導員老師做好文檔、表格等方面的工作,認真仔細,嚴謹無誤。
第七條及時準確地在簽到時下發(fā)通知,對學院各年級各班、團委學生會各部門、學院各社團的主要負責人的聯(lián)系方式進行統(tǒng)計備案,便于相關事務的通知下達。
第八條做好相關工作與會議的通知,重視每日的簽到工作,務必確保信息的及時準確傳達,有需要傳達的文件及時印制并發(fā)放。
第九條定時的工作簡報兩周出一份,涉及學院各班與各部門動態(tài)以及學生的早操出勤、到課率等情況,具體材料由各班與相關部門統(tǒng)一發(fā)到指定郵箱,再由相關負責人員仔細認真制作出工作簡報,審核通過后張貼到我院學生所分布的宿舍。
第十條會議記錄,對于大規(guī)模的團委學生會干部會議,要做規(guī)范詳細的會議記錄并備案。
第十一條保管學生會活動的用品,做好借出與歸還記錄,對于院里公有活動用品,辦公室里要做好值勤登記工作,登記財物外借支入與歸還記錄等事項由辦公室主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊。
第十二條統(tǒng)計全院所有學生的個人信息,能及時準確地在需要之時找出所需的學生信息。制作規(guī)范合理地學生基本情況信息統(tǒng)計表,使各種相關信息一目了然,查找方便,節(jié)約時間,提高效率。
第十三條定期做好學工辦的衛(wèi)生清潔與物品整理工作,保證一切井然有序。
第十四條在學院各種大中型活動期間,積極主動配合計劃所做出的安排與調整。
第__條對于本院一些活動,根據(jù)上級要求制作相應的邀請函、節(jié)目單等并及時準確地發(fā)放到指定單位,邀請函與節(jié)目單要特別用心,力求信息傳達無誤,精美大方。在發(fā)放環(huán)節(jié)要及時到位。
第十六條與學生會其他各部門協(xié)調好工作。協(xié)調幫助各部門的學生工作:作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學院的活動能更加順暢快速的完成。
二、財務管理制度。
第一條經濟與管理學院學生會各部門財務流動由辦公室負責管理。
第二條學生會各部門活動經費和日常開支,均須事先上報辦公室,由辦公室與各位老師審批合格后方可購買物品。
第三條所有支出均須統(tǒng)一正式發(fā)票方可報帳(收據(jù)、白條及超市電腦小票等因無法為活動支出提供可靠證據(jù)故一概視為無效憑證不予報銷)。
第四條為加強對發(fā)票報銷的統(tǒng)一管理,發(fā)票最好在每次活動結束后統(tǒng)一上交辦公室,若支出金額過于零散可于每次學生會例會時上交。
三、辦公室管理制度:
第一條辦公室的管理機構為建筑與土木工程學院學生會辦公室。學生會辦公室內的一切財產歸學生會所有,不屬于任何個人。
第二條學生會辦公室的鑰匙由學生會辦公室統(tǒng)一配發(fā),不得私自配備,若丟失,需報告學生會辦公室,由學生會辦公室再次配發(fā)并登記。持鑰匙人不能隨意進入辦公室做與學生會事務無關的事情。
第三條除學生會例會外,要借用辦公室必須經過學生會辦公室批準,借用人方可使用。
第四條使用辦公室時,必須愛惜辦公室內的財產,如有損壞,必須立即報告學生會辦公室。
第五條每次活動領取辦公室物品時必須有負責人詳細填寫借出清單,并簽名?;顒油戤厷w還物品時必須及時清點物品并由辦公室確認,如有損壞須如實報告。
第六條如有非學生會人員借用物品,必須先報辦公室,經辦公室主任同意后,進行登記并要求限期后方可借出。如有損壞或丟失,借用人須照價賠償。
第七條辦公室不得存放私人用品,不得帶人進入辦公室做與辦公室事物無關的事。
第八條自覺維護辦公室內衛(wèi)生環(huán)境,使用辦公室后要將物品整理好,將地地面打掃干凈。離開時,必須將門鎖好。
四、交流會。
12月中旬與寶山、白云校區(qū)本學院本科二、三、四年級學生開展學術經驗交流會,主要目的是加強學院各年級之間的交流與聯(lián)系,幫助我們大一的新生更快更好的適應大學生活。通過各年級之間在學習、生活、實踐等各個方面的交流,向他們學習成功經驗。
五、經濟與管理學院學生會干部考核管理辦法:
在老師指導下制定《經濟與管理學院學生會干部考核管理辦法》,完善學生會監(jiān)督機制,增強制度的可執(zhí)行性和影響力。學期末將考評結果記入干部檔案表并報各學院了解。辦公室將盡力做好制度的執(zhí)行工作,做到以評促改。
大學辦公室部工作計劃篇十四
根據(jù)上個學年辦公室的工作,我們會相應地做出一些調整和改進。對于常規(guī)工作,我們做出了以下改進:
1.通知:
值班通知:對于以前辦公室值班情況較差的現(xiàn)象,以后除了每星期統(tǒng)一發(fā)一次之外,還會在辦公室門口張貼當周值班安排,并寫上當月辦公室負責人電話,方便同學聯(lián)系。
班級通知:除了辦公室發(fā)通知之外,再借助學院的院訊通發(fā)一些重要通知,以達到通知到位;對于各類紙質文件、通知,將采取班長簽名領取,防止漏領錯領等情況的發(fā)生。
各類部門通知:針對部門通知會出現(xiàn)沒收到的現(xiàn)象,以后部門通知發(fā)給部長之后,務必做到確認回復,防止通知不到位的事情發(fā)生。
2.證書、聘書、獎狀、邀請函的制作:
以往的格式不夠規(guī)范,我們會向校學生會辦公室學習,以提高此類格式的規(guī)范性。
3.學生證補辦:
學生證補辦采取一月一次的形式。具體內容規(guī)范會做成紙質版通知下發(fā)到各班級。最后一次補辦與1月4號結束。
4.每月班級評比:
協(xié)助學紀做好班級月評比。對于以前班級同學有質疑的情況,希望學紀提供更加詳細的評比細則,做到公平公正。
5.各類計劃總結的收集:
對于學院同學不了解學生會工作而產生誤會或不快,以后會將每周計劃張貼在海報張貼處,方便同學們了解,也希望同學們監(jiān)督學生會成員,做到學生會工作透明。
6.每月之星的評比:
每月之星還是依照打分的原則,名額改為每個部門的最高分填寫申請表(可以的話,每個候選人上臺做簡短演講),再由主席團及部長投票選出三個。每月之星將給予一定的獎勵。
7.愛心雨傘的管理:
愛心雨傘一直疏于管理,導致遺失、損壞情況嚴重,以后要求每天的值班人員清點整理好愛心雨傘,記錄好借出的愛心雨傘。
8.辦公室值班及衛(wèi)生:
針對值班及衛(wèi)生情況較差的情況,還是采取以往的值班簽到制,再由主席團或辦公室人員不定期檢查。簽到及抽查評分計入每月之星得分。除了學期初辦公室大掃除之外,會根據(jù)辦公室情況,不定期安排大掃除。
辦公室本學期主要的活動有以下幾個:
9.部門招新:
時間:九月初。
人數(shù):2女1男。
要求:勤勞肯干,書寫好,有工作熱情,細心,工作能力強,有創(chuàng)。
新意識等。
10.學分制講座。
目的:由林長勝副院長給大一新生講解學分制的具體內容,素拓部。
人員講解素拓認證的相關內容。為大一學生初步了解大學打下基礎。
時間:九月上旬中旬。
對象:全體大一新生。
11.班長會議。
以后每學期初都會召開一次班長會議,向他們介紹及強調下本學期辦公室的一些工作及要他們注意的地方。
本次班長會議的主要內容如下:
1.學生證補辦的具體流程介紹及強調;火車票優(yōu)惠卡補辦流程介紹;火車票優(yōu)惠卡充磁方式及磁卡性質介紹,方便班級同學及時補辦及充磁,避免優(yōu)惠卡亂充磁情況出現(xiàn)。
2.通知文件等領取方式的說明,規(guī)范領取,以防文件、通知下發(fā)傳達不到位的情況出現(xiàn)。
3.班級月評比中加分項目的說明,公平公正加分。
4.愛心雨傘借還的說明,規(guī)范借還制度,保護愛心雨傘。
5.院長接待日的前期安排說明,讓班長做好人員安排、問題統(tǒng)計等。
6.“小型師生交流會”的說明,征求班長意見,布置下每學期至少舉辦一次的任務,并且說明最后的評比方法。
7.對于參加活動人員安排方面的問題安排,向班長說明好情況,并要求以后上報參加的具體人員,實行實名制簽到簽退,簽到情況評分算入班級月評比加分。
12.火車票優(yōu)惠卡補辦及充磁。
時間:10月中旬。
對象:數(shù)學學院全體學生。
并上交名單。
ps:優(yōu)秀主題班會方案設計。
13.院長接待日(師生交流日)。
目的:增強同學與老師之間的交流。
形式:主要以問答形式為主,包括老師就統(tǒng)計好的問題分別進行回答和學生現(xiàn)場自由提問,老師回答。
時間:十一月中下旬。
對象:每班代表(大一每班7人,大二每班5人,大三每班3人,要。
求有責任心,做事認真)。
學院相關老師(院長、副院長、教學科老師1名、學生科老。
師1-2名)。
學生會相關人員。
經費預算:前期宣傳資料:40元。
布置:50元。
橫幅:40元。
水:20元。
后期問題反饋小冊子制作:80x5元。
(話筒租用費:未定)。
總計:550+元。
14.文明辦公室評比準備(具體根據(jù)校文督安排再做準備)。
15.“小型師生交流會”評比。
方式:每學期各班至少需要舉辦一次,并在期末上交成果冊,借鑒團。
日活動的開展和評比方式,評選出一二三等、最佳組織獎等獎項,并給予一定的獎勵。
時間:十二月中旬。
對象:大一、大二班級。
經費預算:每個小型師生交流會提供30元活動經費:
30x8+=240+元。
一等獎:100元+證書。
二等獎:50元+證書。
三等獎:30元+證書。
最佳組織獎等單項獎:證書。
共計:420+元。
16.校長接待日前期準備。
(具體根據(jù)校學生會辦公室安排)。
大學辦公室部工作計劃篇一
第xx屆大學生治保隊正式組建成立了,新的一學期,新的成員,我們將面臨新的考驗。對我們來說既是機遇又是挑戰(zhàn),我們一定要在上一屆隊員的基礎上加強內部建設,提升我們大隊在全校的影響力,所以辦公室為響應大隊的總體目標,對本學期的工作做如下的計劃:
1、規(guī)范紀律:新一屆治保隊剛剛組建完成,很多成員都是新招募的,所以內部建設是一定不能松懈的。我們一定要指導新隊員學習治保隊的章程和規(guī)定,制定完善的獎懲制度,做到“對必獎,錯必究”。只有嚴格的執(zhí)行部門的條例才能團結大家,才能讓工作積極順利有效率的完成。
2、提升能力:辦公室的工作主要是處理文件和管理物質,所以每一個辦公室成員必須要有很好的文本功底和管理能力,做事不能馬虎。電腦是我們需要接觸的一個方面,所以我們要提高大家的電腦基礎操作基礎,尤其是與我們工作相關的“word”和“excel”軟件的基本操作。
3、內部關系:由于大家都是不認識的新面孔,所以我們要用最短的時間完成相識這一過程,才能更好的開展我們的工作,所以每月兩次例會是不可少的。并且在第一次例會做一些小游戲,讓大家相互認識。我們辦公室將在國慶節(jié)前夕組織大家外出聚餐,促進大家的友誼,和建立團隊的默契度。
4、內部工作:工作將落實到人頭上,細化工作職責,誰的問題誰解決。每月兩次的例會大家必須帶上筆記本,做好例會記錄,做好干事的考核。
5、物品管理:辦公室的日常工作是管理物品,所以我們務必確保物品不丟失,不損壞,不出現(xiàn)沒有記錄的損耗。一定要做到發(fā)放和收回都要有記錄,及時清理和按時整理。我們將組織干事定期對辦公室物質做好清理和記錄工作。
1、在10月份,我辦公室計劃和組織部一同合作,組織大隊所有的成員進行“word”和“excel”軟件基礎操作的學習。旨在提升大家的整體水平,提高隊員的工作能力,讓大家在治保隊得到學習和鍛煉的機會。同時,這樣的活動在全校也有一定的影響力,提升我治保隊的整體形象和影響力。
2、本學期還有我治保隊傳統(tǒng)的活動——成立大會、運動會執(zhí)勤、11.9消防宣傳日、12.4法制宣傳日,辦公室一定要做好物品的管理工作,為各個部門做好后勤保障,使得大家在我隊能夠感受到溫馨和團隊力量。我們將鼓勵干事們積極參加各部門活動,在活動中結交朋友,學會為人處事,鍛煉大家的動手能力和口頭表達能力。
xxx:負責辦公室的整體調度和物品管理工作。
xxx:負責隊員們的.思想動態(tài)和文件的處理。
各隊員:了解到辦公室具體的工作,學習怎樣做好辦公室的工作,不斷學習,提高自身的綜合能力。和各部門成員團結合作,一起做好工作。
我們是一個整體,既要分工又要合作。
總之,我們要吸取上一屆時的經驗和教訓,好的我們繼續(xù)發(fā)揚,錯得我們及時改正。做到及時發(fā)現(xiàn)問題及時改正問題。我相信,在大家的共同努力之下,治保隊將有一片更廣闊的天空。
大學辦公室部工作計劃篇二
辦公室要做好公司各種方案、總結、報告、請示、通知等的起草、報送工作,這就要求辦公室工作人員要仔細學習,強化自身修養(yǎng),不斷提高文字處理力量。
在做好會議簽到、集團公司文件收發(fā)歸檔、總經理內勤(報紙、信件、傳真收發(fā)等)工作的同時,發(fā)揮好樞紐作用,樂觀協(xié)調協(xié)作部門主管仔細完成各種臨時性工作。主要工作:
1、依據(jù)政務秘書崗位職責中的要求,堅持每月完成本部門活動、工作中形成新聞類稿件的投稿工作。
2、收集各類獎項申報資料,并負責資料編寫及申報對接工作。
3、準時出好單位工作支配通知、節(jié)假日放假支配通知等事宜。
4、做好生產經營管理例會、綜合辦公室部門例會、和其它重要會議的籌備工作,并做好會議記錄。
5、負責起草并擬定好單位各種規(guī)劃、方案、打算、總結、通知等文件材料。
6、做好集團公司臨時性工作。
要通過學習,努力提高勤于想事的力量、擅長謀事的力量、樂于干事的力量、誠于共事的力量、敢于斷事的力量、自主創(chuàng)新成事的力量。使辦公室工作在務實中創(chuàng)新。
作為一名剛剛上任的辦公室,不能因自己以往工作中的優(yōu)異成果而傲慢,而更應當多的是一份壓力、一份責任。為將接下來的工作做好,工作方案和學習方案已成我工作中的必需。
大學辦公室部工作計劃篇三
根據(jù)上個學年辦公室的工作,我們會相應地做出一些調整和改進。對于常規(guī)工作,我們做出了以下改進:
值班通知:對于以前辦公室值班情況較差的現(xiàn)象,以后除了每星期統(tǒng)一發(fā)一次之外,還會在辦公室門口張貼當周值班安排,并寫上當月辦公室負責人電話,方便同學聯(lián)系。
班級通知:除了辦公室發(fā)通知之外,再借助學院的院訊通發(fā)一些重要通知,以達到通知到位;對于各類紙質文件、通知,將采取班長簽名領取,防止漏領錯領等情況的發(fā)生。
各類部門通知:針對部門通知會出現(xiàn)沒收到的現(xiàn)象,以后部門通知發(fā)給部長之后,務必做到確認回復,防止通知不到位的事情發(fā)生。
以往的格式不夠規(guī)范,我們會向校學生會辦公室學習,以提高此類格式的規(guī)范性。
學生證補辦采取一月一次的形式。具體內容規(guī)范會做成紙質版通知下發(fā)到各班級。最后一次補辦與1月4號結束。
協(xié)助學紀做好班級月評比。對于以前班級同學有質疑的情況,希望學紀提供更加詳細的評比細則,做到公平公正。
對于學院同學不了解學生會工作而產生誤會或不快,以后會將每周計劃張貼在海報張貼處,方便同學們了解,也希望同學們監(jiān)督學生會成員,做到學生會工作透明。
每月之星還是依照打分的原則,名額改為每個部門的最高分填寫申請表(可以的話,每個候選人上臺做簡短演講),再由主席團及部長投票選出三個。每月之星將給予一定的獎勵。
愛心雨傘一直疏于管理,導致遺失、損壞情況嚴重,以后要求每天的值班人員清點整理好愛心雨傘,記錄好借出的愛心雨傘。
針對值班及衛(wèi)生情況較差的情況,還是采取以往的值班簽到制,再由主席團或辦公室人員不定期檢查。簽到及抽查評分計入每月之星得分。除了學期初辦公室大掃除之外,會根據(jù)辦公室情況,不定期安排大掃除。
辦公室本學期主要的活動有以下幾個:
時間:九月初。
人數(shù):2女1男。
要求:勤勞肯干,書寫好,有工作熱情,細心,工作能力強,有創(chuàng)。
新意識等。
目的:由林長勝副院長給大一新生講解學分制的具體內容,素拓部。
人員講解素拓認證的相關內容。為大一學生初步了解大學打下基礎。
時間:九月上旬中旬。
對象:全體大一新生。
以后每學期初都會召開一次班長會議,向他們介紹及強調下本學期辦公室的一些工作及要他們注意的地方。
本次班長會議的主要內容如下:
1.學生證補辦的具體流程介紹及強調;火車票優(yōu)惠卡補辦流程介紹;火車票優(yōu)惠卡充磁方式及磁卡性質介紹,方便班級同學及時補辦及充磁,避免優(yōu)惠卡亂充磁情況出現(xiàn)。
2.通知文件等領取方式的說明,規(guī)范領取,以防文件、通知下發(fā)傳達不到位的情況出現(xiàn)。
3.班級月評比中加分項目的說明,公平公正加分。
4.愛心雨傘借還的說明,規(guī)范借還制度,保護愛心雨傘。
5.院長接待日的前期安排說明,讓班長做好人員安排、問題統(tǒng)計等。
6.“小型師生交流會”的說明,征求班長意見,布置下每學期至少舉辦一次的任務,并且說明最后的評比方法。
7.對于參加活動人員安排方面的問題安排,向班長說明好情況,并要求以后上報參加的具體人員,實行實名制簽到簽退,簽到情況評分算入班級月評比加分。
時間:10月中旬。
對象:數(shù)學學院全體學生。
并上交名單。
ps:優(yōu)秀主題班會方案設計。
目的:增強同學與老師之間的交流。
形式:主要以問答形式為主,包括老師就統(tǒng)計好的問題分別進行回答和學生現(xiàn)場自由提問,老師回答。
時間:十一月中下旬。
對象:每班代表(大一每班7人,大二每班5人,大三每班3人,要。
求有責任心,做事認真)。
學院相關老師(院長、副院長、教學科老師1名、學生科老。
師1-2名)。
學生會相關人員。
經費預算:前期宣傳資料:40元。
布置:50元。
橫幅:40元。
水:20元。
后期問題反饋小冊子制作:80x5元。
(話筒租用費:未定)。
總計:550+元。
(具體根據(jù)校文督安排再做準備)。
方式:每學期各班至少需要舉辦一次,并在期末上交成果冊,借鑒團。
日活動的開展和評比方式,評選出一二三等、最佳組織獎等獎項,并給予一定的獎勵。
時間:十二月中旬。
對象:大一、大二班級。
經費預算:每個小型師生交流會提供30元活動經費:
30x8+=240+元。
一等獎:100元+證書。
二等獎:50元+證書。
三等獎:30元+證書。
最佳組織獎等單項獎:證書。
共計:420+元。
(具體根據(jù)校學生會辦公室安排)。
大學辦公室部工作計劃篇四
個人的發(fā)展要講長遠的職業(yè)規(guī)劃,對于一個不斷發(fā)展壯大,人員不斷增加的企業(yè)和組織來說,工作計劃顯得尤為迫切。下面是工作計劃網為你推薦的工作計劃范文,歡迎參考。
時間飛逝,不經意間,2018年就在我們的忙碌中悄然溜走了?;仡欉@一年的工作,有很多的收獲。展望嶄新的2018年,我們將繼續(xù)努力,不斷的把我自己的工作做得更好,和大家同心協(xié)力,一起把公司經營的更好。
指導思想。
以公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃為指導,結合物業(yè)管理服務工作實際,抓好辦公室內部建設,充分發(fā)揮辦公室協(xié)調、服務作用。認真貫徹十八大和十八屆三中全會的重要思想。
工作思路。
辦公室是公司綜合管理部門。它的基本任務是:在經理領導下,建立健全辦公室基礎管理制度,負責集中采購、車輛調度、社區(qū)文化、文件檔案及機關事務管理工作。力爭發(fā)揮承上啟下、協(xié)調左右、聯(lián)系內外的紐帶作用,發(fā)揮傳遞信息、輔佐領導決策的參謀助手作用。
工作目標:
辦公室的'一切工作要有利于公司的正常發(fā)展和穩(wěn)定。
辦公室的一切工作要有利于提高服務質量和業(yè)務管理水平,不斷改進工作方法。
同時強化內部管理,認真負責的完成各項任務。樹立敬崗愛業(yè)精神,提高工作效率。
主要工作:
一、加強辦公室建設,做好協(xié)調與服務。
在主管領導指導和幫助下,明確任務,各負其責,強化質量意識。做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作。對來文的閱批、領導批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、收發(fā)傳真、打印文件等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。
1、搶修危房工作,組織危房普查,制定修繕計劃,召開修繕工作會議,落實危房搶修任務。
做好機動車檢驗工作;。
檔案管理工作:做好人事檔案的管理、轉遞、利用等各項工作。
五、主要措施。
1、深入基層,調查研究,加強工作計劃性,突出重點,有的放矢。
2、加強科室建設,樹立敬崗愛業(yè)精神,分工明確,團結協(xié)作,責任到人,注重工作效果。
以上就是我們工作情況的計劃。如有不當之處,還請大家批評指正。謝謝大家!
大學辦公室部工作計劃篇五
在院領導的正確指導下,學生會辦公室將繼承和發(fā)揚我院學生會的工作優(yōu)良傳統(tǒng),以促學風、抓特色為工作思路,以自我服務、自我管理、自我教育為宗旨,以全心全意為全院師生服務為目標,獨立自主地開展一系列高品位、深內涵的特色活動,為豐富校園文化生活和學風建設貢獻力量。作為新一屆院學生會,我們對自己的未來充滿著美好的憧憬,同時也肩負著歷史的使命。我們將沿襲上屆院學生會的優(yōu)良傳統(tǒng),并在此基礎上進行突破和創(chuàng)新,這對我們不僅是一種壓力,更是一種動力??偨Y過去、展望未來。
新的一屆學院學生會領導班子已經確立,學生會的各項活動開始穩(wěn)步運轉,辦公室作為核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn),辦公室工作計劃如下:
一、協(xié)助主席團工作,協(xié)調部門成員之間的協(xié)作,做好本月的各種活動的準備工作。
二、按時督促干事去辦公室值班,幫助老師分擔工作壓力,同時鍛煉干事的處事能力。
三、辦公室主抓學院各部門的考核問題,完善對各部門的考核制度,做到大公無私,絕不偏袒某個部門。
四、按時開例會,并做好本部門的考核制度,及時聽取本部門干事的意見與建議。
五、做好部長、班長、各個部門的會議記錄。發(fā)現(xiàn)問題及時向主席團匯報反映問題。
六、團結部門干事關系、做到部門之間和諧平等。齊心協(xié)力打造辦公室的美好明天。
江蘇建筑職業(yè)技術學院礦業(yè)與交通工程學院
七、搞好辦公室與其他部門的關系。在著重于加強院系學生會之間聯(lián)系與溝通的同時,也要注意把握好辦公室與其他的學生組織之間的關系,以便促進系辦公室的各項活動更好地開展。
我們部門在接下來的這一個月中,根據(jù)辦公室自身職能特點,團結進取,銳意創(chuàng)新,一定把辦公室工作帶上一個新的臺階。
以上是辦公室這個月的工作計劃,辦公室將竭盡所能,作好本職工作,在以后的工作中,我會嚴以律己,認真工作,以飽滿的熱情、高度的責任感,從同學們根本利益出發(fā),為同學們創(chuàng)造一個更好的學習、工作環(huán)境。
礦業(yè)與交通工程學院
辦公室
2015年12月1日
為了更好的貫徹學院在發(fā)展中所倡導的各種精神,促進學院的快速發(fā)展。北科辦公室將以不斷完善的工作制度,不斷創(chuàng)新的工作理念,不斷調整的工作面貌,來切實發(fā)揮辦公室的作用以迎接新學期的各項任務。新學期,作為辦公室主任的我對我的工作和計劃做出了如下幾點的要求:
一、 活動目的、意義及目標:
活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時,該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義都應該明確寫出?;顒幽繕艘唧w化,并需要滿足重要性、可行性、時效性。
二、資源需要:
列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動中心都詳細列出??梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。
三、活動開展:
作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,把每一點能設想到的東西,沒有遺漏。對策劃的各工作項目,應該照時間的先后順序排列,繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明,執(zhí)行的應變程序也應該在這部分加以考慮。這里可以提供一些參考方面:會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝影、信息聯(lián)絡、技術支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調節(jié)、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡等。請根據(jù)實情自行調節(jié)。
四、經費預算:
活動的各項費用在根據(jù)實際情況進行具體、周密的計算后,用清晰明了的形式列出。
五、活動中應注意的問題及細節(jié):
內外環(huán)境的變化,不可避免的有些方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素,因此,當環(huán)境變化時是否有應變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應急措施等也應在策劃中加以說明。
六、活動負責人及主要參加者:
注明組織者,參加者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應注明小組名稱、負責人)。
××學院學生會辦公室一直以來都是學生會的核心樞紐部門,為整個學生會工作的開展提供可靠的后勤保障,在人際和人事關系的協(xié)調等工作中發(fā)揮著尤為重要的作用。辦公室作為學生會組織一個重要的對外窗口,一舉一動關系到整個學生會組織的形象,因此長期以來,提高部門職能建設,樹立良好部門形象一直是開展工作的重中之重。 長期以來,××學院學生會在院領導的關懷下,積極地發(fā)揮各部門職能,并取得了優(yōu)異的成果。新的一學期即將到來,辦公室將繼承優(yōu)良傳統(tǒng)、總結經驗教訓,堅持“服務同學,鍛煉自我”的態(tài)度,做到“推陳出新,優(yōu)化升級”,積極地去完成本學年的各項任務。協(xié)調好學生會部門間的合作關系,提高成員的綜合素質,并根據(jù)上一年的不足,開拓進取,為更大的進步而努力工作,特制定本學期工作計劃如下:
一、加強內部建設
發(fā)展。
(二)辦公室是一個集體,要時時刻刻把合作牢記在心,應努力做到保持辦公室各成員的工作熱情,調動起每個成員的`積極性,提高部門核心凝聚力。辦公室的工作只有每個人合作起來,才能更好地完成。例如去年的百佳,是在大家共同的合作和努力下完成的。更要培養(yǎng)每位成員始終堅持團結就是力量的理念,共同做好每一份工作,并且每個人都要積極地參與其中。
(三)協(xié)調好辦公室成員之間的人際關系,調節(jié)部門的內部氛圍十分重要,讓每個成員感受到集體的溫暖,彼此之間不僅成為同事,更要成為朋友,團結友愛,互幫互助。
(四)部門干部要以身作則,嚴格要求自己,在言行中做到“已所不欲,勿施于人”,對于不作為的干部要勇于自我檢討,自我批評。
(五)對于部門干事的工作能力進行正確估量,做到敢用人才,善用人才,幫助其自身提高綜合能力,充分發(fā)揮各自的潛力。在培養(yǎng)部門接-班人的方面,做到公平、公正、公開,創(chuàng)立良好積極的內部氛圍。
二、學生會檔案管理與物品管理
(一) 認真做好各種會議記錄,由辦公室干部定期進行整理存檔,為以后學生會部門活動和考核提供必要的參考和依據(jù)。
(二)對于學生會檔案進行分類管理,對學生會成員檔案進行整理、分類作到實事求是,重點是將新聘用的干部、干事記錄在案,將以退出的老干部,干事記錄整理存檔。
(三)做好檔案的相關保密工作。一般檔案文件的查看,需有主
席團成員的簽名方可查閱;重要檔案文件的查看,需有團總支書記老師的簽名或相關院領導的簽名方可查看。
(四)新學期將做好辦公室物品的清點工作。對室內進行定期整理,淘汰廢舊物品,保養(yǎng)有用物品。新學期將重新布置辦公室,并定期打掃,讓辦公室有個干凈整潔的新形象。做好物品外借登記,完善辦公室外借制度,外借物品要有各親自審批,辦公室人員親自經辦并認真記錄備案在冊,并督促外借人、單位按時歸還。歸還時,辦公室經辦人員要認真檢查物品是否完好無損。
(五)辦公室認真保管學生會物品,辦公地點鑰匙兩位主任每人一把,值班干事相互傳遞一把,未經允許,不可私自外借他人,若有遺失,必將追究到個人。
三、財務管理
(一)辦公室一切財務支出均要以有效收據(jù)或發(fā)票為出資憑證,對無效票據(jù)將不予以報賬。
(二)各部門成員在采購物品后需及時把相關票據(jù)交給本部門部長,并有部長每月統(tǒng)計整理后交給相關人員統(tǒng)計、整理、報賬。
(三)辦公室要妥善保管活動經費的各項出資憑證并做詳細登記。
四、日常工作的開展
(一) 辦公室值班制度
1.值班時間:16:00—18:00(節(jié)假日、法定假日除外)如遇特殊情況,加班時間由辦公室主任根據(jù)情況自行安排。
2.值班部門:每日辦公室安排2名人員值班,其他部門依次輪流安排2名人員協(xié)同值班。如未到,將納入干事考核。
3.值班注意事項:
(1)值班人員值班時間內不得遲到早退,如有特殊情況,需提前向部門部長說明。
(2)值班人員需做好值班記錄,字跡工整,不可隨意涂畫、亂改,對于外借學生會物品,要認真審核,不可隨意了事。
(3)值班人員需做好辦公室的清潔工作,定期打掃,保持辦公室清潔。
(4)值班人員熱情接待來訪的同學、老師,對于提出的問題,給予解答、幫助。
(5)每日值班,由2位主任輪流到辦公地點進行監(jiān)督考勤,并詢問當日值班情況。
(二) 例會安排
1.學生會部長級例會,辦公室需認真做好記錄,為以后學生會部門活動和考核提供必要的參考和依據(jù)。
2.辦公室部門例會時間初步定為每周周二晚上6點,如有特殊情況,另行安排。會議由辦公室主任主持,安排階段性工作,各成員積極發(fā)表意見,并對工作中出現(xiàn)的問題進行分析總結,并做好會議記錄。
(三) 日常公文的起草、發(fā)布
如有公文的起草、發(fā)布,辦公室首先安排干事對于公文、布告進行撰寫,由辦公室主任改稿,再報請主席團批改,最終由團總支學生會書記××老師審核后,加蓋學院公章,方可發(fā)布。
五、干事的培養(yǎng)
辦公室的工作紛繁復雜,又十分重要,不能出現(xiàn)一絲一毫的錯誤,
這關系到學院學生會的榮譽與形象,因此我們要求干事要具備耐心、細心、責任心的基本素質。秉承去年的優(yōu)點,今年在干事培養(yǎng)方面會加大力度,使他們更加熟練的掌握辦公軟件。在日常工作中,要求責任到人,讓每一個干事都知道自己擔當責任的重要性,并勇于承擔責任。協(xié)調好辦公室成員之間的人際關系,對于工作能力強、有上進心的干事,我們積極鼓勵,重點培養(yǎng),讓其對于辦公室的工作抱有一種熱心的態(tài)度,最后達到傾心的境界。同時,在對外交流方面,我們要求辦公室干事在日常工作中注意禮儀等細節(jié)問題。細節(jié)的成功為我們辦公室整體工作的進步奠定堅實的基礎,切實落實用心服務。
六、考勤制度
學生會辦公室日常對各部門學生干部的考核,很好地將其作為學生干部年終考核的一項依據(jù)。今年依然會采取這種方式,其目的在于提高學生會整體的辦事效率,進而增強學生干部隊伍的紀律性和凝聚力,穩(wěn)固學生會在同學們心目中的良好形象,有效避免部門松散,防止某些部門出現(xiàn)一些不近人意的狀況。加強對學生干部的管理考核力度,以服務同學為宗旨,積極配合系里各項工作的展開。以“內增素質,外樹形象”為指南,切實提高學生會各部門的工作效率與工作積極性。
辦公室應做好值班人員的考勤工作,并配合主席團對于其他部門、班級的考核資料進行統(tǒng)計、整理、為考核提供依據(jù)。
以上為辦公室各項工作的計劃,有任何活動時,辦公室一定盡己所能,做好本職工作,力圖取得好成績。并且希望能吸取前幾屆的經驗教訓,努力進取,銳意創(chuàng)新,服務他人,把學生會辦公室的工作帶上一個新的臺階。
第一學期工作計劃
伴隨著炎炎烈日,我們重新起航迎來了新學期。在這新學期、新氣象、新的開始里,我們想說的是:“我們沒有什么值得夸耀的,我們有的只是熱情、積極、責任、勤奮和汗水”。 我們將以不斷完善的工作制度,不斷創(chuàng)新的工作理念,不斷更新的工作面貌,來切實發(fā)揮辦公室的作用以迎接新學年的各項任務。
辦公室作為一個負責管理整個團委學生會的日常事務,協(xié)調各部門工作開展的職能部門,也進入了完全的工作狀態(tài)。為了盡職盡責地完成部門的各項工作,且積極主動地協(xié)調其他各部門的工作,提高整個團委學生會的工作效率,充分發(fā)揮辦公室在團委學生會中的調配器的作用。本學期,我部已經對將要開展的工作制定了框架,具體計劃如下:
一、對內建設
(一)招新工作
由于辦公室的人員沒有分配還沒有完全到位,同時為使我們辦公室能夠到得好的延續(xù)和發(fā)展,我們部門將于九月二十七號對全校進行招新工作。
(二)學習與思想政治建設
辦公室將加強學習和思想政治的建設,要求全體成員在積極完成職工作的同時,要始終重視自己的學習,爭取做到學習工作雙出色。在思想建設上,要重視思想政治的學習,努力提高本部門成員的思想的政治覺悟,積極向學組織靠攏。
(三)認真做好例會記錄
例如:每周一的主席團例會,單周二的部長例會,雙周三的辦公室例會,雙周二的全體干部大會等。
(四)辦公室負責學生會相關表格和文字材料的制作。
例如:兩委會各種會議簽到表,學生干部團委值班表、各種通訊錄、學生會成員信息統(tǒng)計表、學生會辦公室值班表等。
(五)收集材料
及時催交、收集各種材料,并認真作好分類歸檔。例如校兩委會各部門工作月記錄表,常規(guī)部門總結表,校兩委會意見收集與處理,校兩委會各部門例會記錄等。
(六)制造一個良好的工作氛圍
明確自己的工作,使得辦公室工作更有序。做好自己工作的同時,要團結合作,使辦公室統(tǒng)一化,整體化,加強內部建設,提高工作效率。
(七)繼續(xù)加強部內成員的相互協(xié)作
在以往的工作中我部成員間互幫互持、團結友愛的作風甚為突出,優(yōu)良的傳統(tǒng)要發(fā)揚下去。
(八)提高部門成員各方面的能力
給部門所有成員一個發(fā)展的空間,讓他們鍛煉能力,施展才能。
(九)規(guī)章等制度建設
辦公室要加強內部規(guī)章等制度的建設,針對工作中存在的問題,進一步的規(guī)范和完善,對外借的東西要作出仔細的登記,完善辦公室外借制度以便查詢和管理。
(十)材料歸檔
每學期期末,我部將對各部門和各學院的所以文檔做到更有效整理和保存。
二、對外工作
(一)配合團委辦和其他部門工作的開展
為了能更好的開展工作,讓辦公室真正的起到橋梁的作用。辦公室將積極配合團委和各部門的工作。
(二)溝通協(xié)調工作
辦公室都將要起積極主動的溝通協(xié)調作用,及時把各部門的意見反映給主席團和團委。
(三)辦公室的所有成員要找準自己位置
在具體開展工作的同時,因人因事調節(jié),讓每個人找準適合自己發(fā)展的位置,這樣才能保證各項工作的順利開展,在分配任務時能詳盡考慮到各階段工作中的人員分配問題,做到有工作時人人參與,以避免分配不均而造成的成員階段性心理失衡,最終充分發(fā)揮我們團隊的力量。
三、日常工作
(一)日常值班
辦公室仍然會堅持值班制度,以便各部門和各學院的聯(lián)系。
(二)日常衛(wèi)生管理
為了樹立一個良好的辦公環(huán)境,辦公室也會安排日常清潔衛(wèi)生的打掃,以保持內務整潔。
同時,其他各項工作與活動也要求順利或創(chuàng)新舉辦,辦公室一定盡己所能,作好本職工作,力圖取得好成績。希望能吸取前幾屆的經驗教訓,努力進取,銳意創(chuàng)新,為把辦公室工作帶上一個新的臺階做出自己的貢獻。
學生聯(lián)合會辦公室
二〇一四年九月二十三日
大學辦公室部工作計劃篇六
在我系老師悉心指導,各部門團結協(xié)作共同努力之下,2015—2011學年上學期我系團總支學生會屢創(chuàng)佳績。辦公室作為我系學生會核心部門之一,將繼續(xù)堅持“服務同學,鍛煉自我”的工作方針。
這個學期的努力,我覺得還是初顯成效的,雖然還有很多沒能做好,但我相信只要我們的方向是對的,思路是清晰的,以后的工作會朝著更好的方向發(fā)展。以下我對本部門這學期的工作作個小結:
1、日常工作的開展:
2、修訂、完善各項規(guī)章制度
我部門本學期制定《xx-xx學生會管理制度》,團委、學生會活動開展制度,團委、學生會副部長級以上干部考評方案,各學生組織工作狀態(tài)考評方案等,用制度規(guī)范工作,用制度指導工作。
3、會議記錄與會務籌備工作:
組織召開日常內部例會、臨時會議、主席團會議,并做好相應的會議記錄,及時整理了會議紀要,向各組織、各部門傳達了相關會議精神。
4、開展了中西醫(yī)結合新老生交流會:
實現(xiàn)信息互通,為新老生提供更廣闊的交流平臺。
5、干部培養(yǎng):
依據(jù)工作需要與組織發(fā)展,本學期對我部門干部進行有目的的培養(yǎng)。在部門內部營造一種積極向上、相互學習、團結互助的工作氛圍,教導他們用心做事,用心做人,督促他們學習工作兩不誤,同時也鼓勵他們積極參加各類文娛活動,豐富大學生活。
汲取以往工作經驗及教訓,團結協(xié)作、務實創(chuàng)新,以積極的態(tài)度去完成本學期各項工作,具體工作安排如下:
一、 思想工作
本學期將著重培養(yǎng)我部門干事的具體操作能力,并繼續(xù)加強其歸屬感與責任
感。加強必要的思想溝通,及時掌握每一位干事的思想動態(tài)。在圍繞“團結協(xié)作,務實創(chuàng)新”這一工作方針下,緊抓我系學生會整體思想,協(xié)助各部門順利工作。
二、檔案管理
(一)對我系辦公室所有存檔文件應持“嚴謹、保密、重視”態(tài)度。謹慎對待每份檔案資料。
(二)定期分類整理所存檔案,對各部門上交材料需保留紙質與電子檔案各一份。
(三)辦公室必須做好材料借用登記工作,對重要文件資料應該經過申請批準后方可外借。保持檔案資料的完整性。
(四)針對本學期開展的每一項活動,各部門在寫好活動策劃及總結后,由辦公室及時收集并存檔。
三、日常管理
(一)例會
1、辦公室將在工作一周之內,對本學期各部門例會做統(tǒng)籌規(guī)劃,系統(tǒng)安排各部門例會具體召開時間,方便各部門工作的順利開展。
進一步加強部門內部思想、情感、溝通,始終保持高度的責任感與使命感。
2、做好會議記錄工作,做到大會小會均認真對待的務實態(tài)度。 辦公室做好簽到工作,對于學生的遲到、缺勤等情況作詳細記錄。
(二)部門間管理
辦公室成員在做好自律的情況下,協(xié)調其他部門之間的聯(lián)系,做好樞紐作用。
五、活動開展安排
1、辦公室作為一個特殊的部門,本學期將進一步加強對本部門干事書法及公文寫作的監(jiān)督工作,提高-干事實際操作能力。
2、適時進行思想溝通,及時掌握辦公室成員的思想動態(tài)。引導干事進一步加強歸屬感與責任感,端正工作態(tài)度,提高工作效率。
3、作為學生會核心部門之一,本學期辦公室計劃開展系列小型活動,以加強各部門內部情感交流。
按所擬計劃認真、嚴謹?shù)厝ネ瓿擅恳豁椆ぷ?。努力協(xié)調好各部門關系,促使我系學生會工作正常有序地開展。
xx學院學生會辦公室
二0一一年四月
江蘇建筑職業(yè)技術學院礦業(yè)與交通工程學院 礦業(yè)與交
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在院領導的正確指導下,學生會辦公室將繼承和發(fā)揚我院學生會的工作優(yōu)良傳統(tǒng),以促學風、抓特色為工作思路,以自我服務、自我管理、自我教育為宗旨,以全心全意為全院師生服務為目標,獨立自主地開展一系列高品位、深內涵的特色活動,為豐富校園文化生活和學風建設貢獻力量。作為新一屆院學生會,我們對自己的未來充滿著美好的憧憬,同時也肩負著歷史的使命。我們將沿襲上屆院學生會的優(yōu)良傳統(tǒng),并在此基礎上進行突破和創(chuàng)新,這對我們不僅是一種壓力,更是一種動力。總結過去、展望未來。
新的一屆學院學生會領導班子已經確立,學生會的各項活動開始穩(wěn)步運轉,辦公室作為核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn),辦公室工作計劃如下:
一、協(xié)助主席團工作,協(xié)調部門成員之間的協(xié)作,做好本月的各種活動的準備工作。
二、按時督促干事去辦公室值班,幫助老師分擔工作壓力,同時鍛煉干事的處事能力。
三、辦公室主抓學院各部門的考核問題,完善對各部門的考核制度,做到大公無私,絕不偏袒某個部門。
四、按時開例會,并做好本部門的'考核制度,及時聽取本部門干事的意見與建議。
五、做好部長、班長、各個部門的會議記錄。發(fā)現(xiàn)問題及時向主席團匯報反映問題。
六、團結部門干事關系、做到部門之間和諧平等。齊心協(xié)力打造辦公室的美好明天。
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七、搞好辦公室與其他部門的關系。在著重于加強院系學生會之間聯(lián)系與溝通的同時,也要注意把握好辦公室與其他的學生組織之間的關系,以便促進系辦公室的各項活動更好地開展。
我們部門在接下來的這一個月中,根據(jù)辦公室自身職能特點,團結進取,銳意創(chuàng)新,一定把辦公室工作帶上一個新的臺階。
以上是辦公室這個月的工作計劃,辦公室將竭盡所能,作好本職工作,在以后的工作中,我會嚴以律己,認真工作,以飽滿的熱情、高度的責任感,從同學們根本利益出發(fā),為同學們創(chuàng)造一個更好的學習、工作環(huán)境。
礦業(yè)與交通工程學院
辦公室
2015年12月1日
大學辦公室部工作計劃篇七
作為第七屆辦公室主任,我對學生會辦公室20xx年上半年的辦公室工作做出以下計劃:
1、協(xié)調各部之間的關系,促進各部之間的合作,辦公室主任工作計劃。例如:學習部在系里搞活動時,辦公室可以幫助學習部邀請女生部的同學做迎賓工作等。
2、要將辦公室的工作進行得井井有條,這就包括對各種文件、資料的整理和保存,認真并且高效率地完成輔導員老師和學生會布置的工作。
3、協(xié)助學生會主席、副主席及其他各部的工作,協(xié)助主席擬訂學生會的工作計劃,及時對每月、每學期、每學年的工作進行總結和評比,辦公室工作計劃《辦公室主任工作計劃》。
4、主動與和我系有關的院、系學生會取得聯(lián)系并與其保持聯(lián)系。協(xié)調本辦公室與院、校相應部門的工作關系。我也可以組織學生會干部與其他院、系的學生會干部進行工作交流,取長補短。
5、要按時參加會議,對學生會的每次會議認真記錄,并進行整理保存。依據(jù)《學生會干部量化考評制度》,對每位學生會干部進行嚴格考核。
6、對每一次學生會的活動都要及時通知各部,并對活動進行規(guī)劃,活動結束后要對其進行總結。
7、對學生工作辦公室的工作要有領導責任,合理安排辦公室成員的工作,并對其進行督促和檢查。
8、深入全系學生當中,了解學生的思想實際,掌握學生工作的開展。
9、在輔導員老師、學生會主席的領導下開展工作,各項工作要對輔導員老師和學生會主席負責,及時向主席匯報工作,隨時接受檢查。
10、在做好自己的工作的情況下,監(jiān)督并指導各部的工作,幫助提高各部的工作效率,使各部高效率地完成工作。
以上是我對20xx年上半年的辦公室工作計劃。作為辦公室主任,我一定以身作則,做好學生會及團總支的各項工作。
大學辦公室部工作計劃篇八
新的一年開啟新的希望,新的空白承載新的夢想。一個新學期即將開始。上學期,辦公室在老師和主席團的指導和帶領下,以及各在各兄弟部門的配合下且辦公室所有成員共同努力下,基本上出色的完成了自己上學期的工作及任務,發(fā)揮了組織、協(xié)調以及后勤保障等作用,得到了主席團和各部的肯定,完成了上學期學期之初制定的工作計劃。院辦公室將以不斷完善的工作制度,不斷創(chuàng)新的工作理念,不斷調整的工作面貌,來切實發(fā)揮辦公室的作用以迎接新學期的各項任務。
新學期,辦公室將會積極開展工作,立足本職,鼓勵創(chuàng)新,以取得更好的成績,主要工作如下:
一 認真值班
1.按時值班不遲到不早退
2.值班人員著裝得體,工作時不喧嘩嬉戲打鬧,對來方人員禮貌對待并做好記錄。
3.對送來的文件要及時通知各個負責人接受,并做好記錄。
3.及時到老師辦公室領取文件,以及將臨時文件的及時發(fā)出。
4.值班人員下班時記得關燈關窗,注意辦公室衛(wèi)生清潔,以及鑰匙的確切轉交。
二 物品管理
品統(tǒng)計核對。工作細心負責,不私自借出使用。對于抬出的版面,要及時抬回,爭取不讓版面損壞、丟失。
三 財務報賬
本學期辦公室對學生會的財政賬目繼續(xù)進行使用上的管理,對于學生會其他部門對內部經費的申請要得到辦公室主任和張老師的許可后方可以向辦公室的成員拿取經費。對經費的使用辦公室留有詳細的記錄,并定時的核對賬目,并定期的向學生會主席團進行匯報。 辦公室在活動中做好活動花費的預算,及時上交用費收據(jù)和發(fā)票。會及時交給張老師蓋章,并及時通知各部門領取賬款。
四 做好宣傳 辦公室會做好本學期的活動的宣傳工作。可以出版面、通告、通知等。使廣大學生能夠更好的了解參與,達到豐富廣大學生課余生活,提升各項能力的目的。
五 做好配合工作、協(xié)調好學生會各部門間的協(xié)調關系 新學期開始,各部門都將有自己本部的工作,辦公室將以全新的姿態(tài)投入工作之中。辦公室將承擔各會場的布置與安排, 并積極配合其他部門的工作,努力使每一次活動都圓滿舉行。做為學生會的下屬部門,辦公室會在本學期積極配合學生會開展的各項工作。本學期辦公室也著重于加強院系學生會之間聯(lián)系與溝通的同時,也會注意把握好學生會與其他的學生會組織之間的關系。我們會加強我們辦公室和其他的學生會組織的凝聚力從而促進學校的更進一步的發(fā)展。
六 數(shù)據(jù)統(tǒng)計與收集
及時催繳各部門工作總結、工作計劃、活動總結,做到電子檔,打印檔各一份。規(guī)定時完成并存檔備份。到學期末要及時收集整理黨建文件,完成并存檔備份。
七 做好辦公室的接-班工作
做好辦公室的接-班工作,特別是在換屆選舉納新這個重要的環(huán)節(jié)更要給予充分的重視。把好關口,為部門吸收較為優(yōu)秀的人才,以便辦公室今后更好地開展工作,服務同學, 銳意創(chuàng)新,為我院爭光。 以上是學生會辦公室這學期的工作計劃,辦公室盡己所能,作好本職工作,新學期取得新成績。
本學期學生會辦公室會吸取以往的工作經驗,總結從前的工作不足,更好的去完成老師和學生會布置的任務,和其他部門共創(chuàng)學生會的業(yè)績! 總之,在新的學期里我們會盡量完善我們自身的不足,同時保持住以往的優(yōu)點,讓我們在今后的工作更加順利,也更具魅力與成效。
部門:院學生會辦公室
日期:2011年03月01日
第一篇:
學生會生活部工作計劃書隨著新學期的到來,我系生活部也面臨著新的挑戰(zhàn),我部也要 繼續(xù)發(fā)揚生活部的優(yōu)良傳統(tǒng),在繼續(xù)做好本職工作的同時,極力配 合好其它部門的工作。我部一直以“服務同學,宣傳自己”為工作 原則,在全心全意為學院同學們服務的同時,努力將生活部由幕后 推向前臺,打造自己的精品活動,以嶄新的姿態(tài)迎接挑戰(zhàn),以積極 的態(tài)度做好自己的本職工作?;谝陨锨闆r,現(xiàn)對生活部本學期的 工作計劃做如下安排:一.自身建設1.加強自身建設,明確工作思路,完善自身管理。在院領導和主席 團的指導下,我部要根據(jù)自身的特點,優(yōu)化自身機構,團結共進, 使生活部的運作更規(guī)范更有效率。明確分工以及個人職責,讓老師 以及同學們看到的是一個有組織,有紀律的生活部。
2.努力完成生活部的各項工作,認真學習各項規(guī)章制度, 從部長到干 事做到一切嚴格遵守紀律,服從組織安排。
3.嚴格擺正工作,學習,生活三者關系。工作態(tài)度積極端正,做到 任務落實到位,責任落實到人。工作中應當注重效率,質量和可操 作性。在可操作性強,保證質量的同時,提高工作效率,少做“無 用功” 。
4.注意及時反饋信息,在工作中遇到困難首先及時解決,自己難以 解決的事情應及時向上級匯報,以免耽誤工作。二.工作制度:1.遵守學校的各項規(guī)章制度,遵守學生會的章程及各項規(guī)章制度。
2.本著“從同學中來,到同學中去,全心全意服務同學”的宗旨, 為同學盡自己最大的努力。
3.生活部的每位成員都要養(yǎng)成積極熱心,吃苦耐勞,認真負責的.工 作作風。
4.維護同學們的基本利益,確保同學們生活愜意有序進行的基礎 上,努力使同學們的大學生活更為豐富多彩。
5.生活部成員要嚴格要求自己,不論是在學習、工作,還是生活方 面,時刻注意在同學們心目中的形象,應爭取在各個方面起到模范 帶頭作用。三.常規(guī)工作:1 教室管理 每周定期檢查吃早餐問題(每周一,四七點半左右) 。
不定期抽查吃早餐問題,以及日后跟蹤調查。
2 文明教室知識教育 定期為大家提供一些“教室文明與學習效率”的知識,以板報的形 式來宣傳“文明教室與學習效率”的知識。四.其他工作的開展1.積極配合學生會其他部門本學期的各項工作,在學生會內部樹立 “有困難,生活部幫忙”的工作理念。和各個部門緊密合作,共同 為學院美好的明天貢獻自己的一份力量。3.定期召開生活部例會,重要會議時做必要的會議記錄。
第一篇:
2012 年江蘇工學院學生會策劃部工作計劃書 新年伊始,迎來了新的一學期,學生會的各項工作也陸續(xù)開始了。回顧著上一學期的工作,轉 眼間又迎來了新的工作階段,新的挑戰(zhàn)。在這新的起點我做出新學期的工作計劃如下,以便以 后能有目標地完成各項工作。
根據(jù)本學期學生會的工作要點,結合策劃部的實際情況,特制定個人與部門工作計劃如下:一、 工作目標:
繼續(xù)帶領、團結好部門,認真開展學生會的各項常規(guī)工作。
培訓、提高并檢驗各成員的工作能力,提高策劃部總的辦事水平。
二、本職工作計劃:
1、對上一學期的各項工作做出總結,對各部員在上一學期的工作表現(xiàn)適當?shù)米龀霰頁P、批評或 評價。
2、完善工作分配體制,讓每一個部員有事做,不讓部員們閑著,無所事事。部門中的事情逐步 交給部員們來決策,大家有話講、有事做,給他們更多的鍛煉機會。
3、完善部門組織結構,部門內分組明確,小組內分工明確,并與工作分配方法相結合,提高辦 事效率,增強部門內部的凝聚力。
4、定期開展近期工作的總結,吸納好的建議和創(chuàng)意,集大家之智慧,開創(chuàng)學生會工作的美好明 天。
三、部門主要工作計劃:
1、為三月的學雷鋒活動月做好準備,策劃好各個活動。開展的活動要做到有意義,有水準,提 前做好相應的準備工作。
2、在黨課開班期間策劃準備好黨課的兩大活動。素質拓展活動要推陳出新,做到前期工作準備 充分,現(xiàn)場指揮協(xié)調一致。提前準備團日活動的開展項目,在活動內容、形式上,要做到多考 慮,多完善,讓團日活動能成為黨課的一大亮點。
3、按不同時期要求,舉辦不同類型的活動。同時還可不定時地安排部門內部活動,讓部門成員 多交流、多學習、多鍛煉。讓大家在這短暫的一學期中融洽相處、快快樂樂的同時更有收獲、 成長。
以上是我本學期大體的工作計劃,相信我們策劃部會走出一條團結上進、創(chuàng)新之路,排除萬難, 盡最大的努力把工作做到最好,讓我們的學生會更加完美。
2012 年 2 月 16 日
第一篇:
安陽師范學院人文管理學院院學生會辦公室 2015-2011 學年第二學期工 作 計 劃部門:院學生會辦公室 日期:2011 年 03 月 01 日新的一年開啟新的希望,新的空白承載新的夢想。一個新學期即 將開始。上學期,辦公室在老師和主席團的指導和帶領下,以及各在 各兄弟部門的配合下且辦公室所有成員共同努力下, 基本上出色的完 成了自己上學期的工作及任務,發(fā)揮了組織、協(xié)調以及后勤保障等作 用,得到了主席團和各部的肯定,完成了上學期學期之初制定的工作 計劃。
院辦公室將以不斷完善的工作制度,不斷創(chuàng)新的工作理念,不斷 調整的工作面貌,來切實發(fā)揮辦公室的作用以迎接新學期的各項任 務。
新學期, 辦公室將會積極開展工作, 立足本職, 鼓勵創(chuàng)新, 以取得更好的成績,主要工作如下:
一 認真值班 1.按時值班不遲到不早退 2.值班人員著裝得體,工作時不喧嘩嬉戲打鬧,對來方人員禮貌對待 并做好記錄。
3.對送來的文件要及時通知各個負責人接受,并做好記錄。
3.及時到老師辦公室領取文件,以及將臨時文件的及時發(fā)出。
4.值班人員下班時記得關燈關窗,注意辦公室衛(wèi)生清潔,以及鑰匙的 確切轉交。
二 物品管理 及時對辦公室的物品進行整理和統(tǒng)計, 部門依然堅持 “有借必有還” 的原則。做到借出有借條、有借取人姓名、部門、借出時間以及歸還 時間,歸還時要檢查物品完好,經手人簽字。定時不定時對辦公室物品統(tǒng)計核對。工作細心負責,不私自借出使用。對于抬出的版面,要 及時抬回,爭取不讓版面損壞、丟失。
三 財務報賬 本學期辦公室對學生會的財政賬目繼續(xù)進行使用上的管理,對于 學生會其他部門對內部經費的申請要得到辦公室主任和張老師的許 可后方可以向辦公室的成員拿取經費。
對經費的使用辦公室留有詳細 的記錄,并定時的核對賬目,并定期的向學生會主席團進行匯報。
辦公室在活動中做好活動花費的預算, 及時上交用費收據(jù)和發(fā)票。
會及時交給張老師蓋章,并及時通知各部門領取賬款。
四 做好宣傳 辦公室會做好本學期的活動的宣傳工作??梢猿霭婷?、通告、通 知等。
使廣大學生能夠更好的了解參與, 達到豐富廣大學生課余生活, 提升各項能力的目的。
做好配合工作、 五 做好配合工作、協(xié)調好學生會各部門間的協(xié)調關系 新學期開始,各部門都將有自己本部的工作,辦公室將以全新 的姿態(tài)投入工作之中。辦公室將承擔各會場的布置與安排, 并積極 配合其他部門的工作,努力使每一次活動都圓滿舉行。做為學生會的 下屬部門,辦公室會在本學期積極配合學生會開展的各項工作。本學 期辦公室也著重于加強院系學生會之間聯(lián)系與溝通的同時,也會注意 把握好學生會與其他的學生會組織之間的關系。
我們會加強我們辦公 室和其他的學生會組織的凝聚力從而促進學校的更進一步的發(fā)展。數(shù)據(jù)統(tǒng)計與收集 六 數(shù)據(jù)統(tǒng)計與收集 及時催繳各部門工作總結、工作計劃、活動總結,做到電子檔, 打印檔各一份。規(guī)定時完成并存檔備份。到學期末要及時收集整理黨 建文件,完成并存檔備份。
做好辦公室的接-班工作 七 做好辦公室的接-班工作 做好辦公室的接-班工作,特別是在換屆選舉納新這個重要的環(huán)節(jié) 更要給予充分的重視。把好關口,為部門吸收較為優(yōu)秀的人才,以便 辦公室今后更好地開展工作,服務同學, 銳意創(chuàng)新,為我院爭光。
以上是學生會辦公室這學期的工作計劃,辦公室盡己所能,作好 本職工作,新學期取得新成績。
時間飛逝,又迎來了新的學期,新的挑戰(zhàn),面對各種繁瑣而復雜的工作,我們沒有畏懼。辦公室作為一個負責管理整個學生會的日常事務,協(xié)調各部門工作開展的職能部門,為了盡職盡責地完成部門的各項工作,且積極主動地協(xié)調其他各部門的工作,提高整個學生會的工作效率,充分發(fā)揮辦公室在學生會中的調配器的作用。
2、信息管理。對內部成員的值班表與聯(lián)系表的安排將進行調整。統(tǒng)計系干部的名單,電話號碼,制成圖表, 方便老師、主席團及各部門的聯(lián)系工作。
5、重新制定并且完善辦公室的各項規(guī)章制度。對于日常工作,如會議記錄、通知書寫、衛(wèi)生管理、值班、訂會等方面繼續(xù)細致化。
6、協(xié)同主席團按照學生干部考核條例做好學生會干部的考核工作,及時向團委老師匯報考核結果。
8、妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結以及相關系學生會的所有資料,做好期末存檔工作。
9、作好學生會各項活動的記錄。在各部組織活動后,將活動資料保存,使各項活動有案可稽。
10、與其它系部的學生會辦公室成員聯(lián)誼,交流其工作經驗及其它日常事務。
11、 因人而宜,因事而宜。在具體開展工作的同時,因人因事調節(jié),讓每個人找準適合自己發(fā)展的位置,這樣才能保證各項工作的順利開展,在分配任務時能詳盡考慮到各階段工作中的人員分配問題,做到有工作時人人參與,以避免分配不均而造成的成員階段性心理失衡,最終充分發(fā)揮我們團隊的力量。使部內成員相互協(xié)作、互幫互持、團結友愛。
12、 搞好學生會的縱與橫的關系。在著重于加強院系學生會之間聯(lián)系與溝通的同時,也要注意把握好學生會與其他的學生組織之間的關系,以便促進系學生會的各項活動更好地開展。(例如:學習部在系里搞活動時,辦公室可以幫助學習部邀請文體部的同學做迎賓工作等。)
13、 及時做好系學生會值班輪勤工作(站崗值勤等),并作好值班記情況。對系學生干部的值班缺勤情況予以備案,以此作為學生干部考核時的參考依據(jù)。。
14、 以“微笑”服務同學為宗旨,積極配合系里各項工作的開展。以“內增素質,外樹形象”為指南,切實提高本部門成員的工作效率與工作積極性。以及綜合素質的培養(yǎng)。
15、 本部門將定期開例會(會議的頻率還應視具體的情況而定),初步定為每周一例會。例會主要是對近期內的各項工作予以及時總結。發(fā)現(xiàn)不足,肯定成績。并按照實際情況制定下一階段工作的重點,以及具體實施方案。
16、 新一屆辦公室將加強學習和思想政治的建設,辦公室要積極響應學院關于加強學習三個代表思想的號召。要求全體成員在積極完成本職工作的同時,要始終重視自己的學習,爭取做到學習工作雙出色。在思想建設上,要重視思想政治的學習,努力提高本部門成員的思想政治覺悟,積極向黨組織靠攏。
17、 認真且高效率的完成輔導員老師和學生會布置的工作及其它臨時工作任務,把工作做到更好,因為沒有最好。
以上是辦公室各項工作的計劃,有任何活動時,辦公室一定盡己所能,作好本職工作,力圖取得好成績。希望能吸取前幾屆的經驗教訓,努力進取,銳意創(chuàng)新,為把辦公室工作帶上一個新的臺階做出自己的貢獻。
大學辦公室部工作計劃篇九
本年度學校辦公室計劃做好以下幾方面的工作:
一、常規(guī)工作。
1.及時收發(fā)書面和網上文件,并交校長、書記審閱,根據(jù)校長、書記的審閱意見,轉達給相關處室辦理或通知相關教師。
2.及時向市教育局和其他上級部門上報各類學校的工作材料。
3.及時出好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知。
4.做好學校行政會議、教師會議和其它重要會議的記錄工作。
5.負責起草并擬定好學校各種規(guī)劃、計劃、決議、總結、通知、通告等。
6.安排好學校每周及節(jié)、假日的行政值班工作。
7.管理好學校印章,實事求是地開具各類證明和學校對外介紹信。
8.進一步加強辦公用品管理,以及來人來客的接待工作。
9.銜接好學校與其他單位及部門的工作,促進學校方方面面工作的順利開展。
10.做好“陽光服務”工作,配合市教育局做好教育輿情監(jiān)管,加大學校的宣傳報道擴大學校的影響力和知明度,為學校發(fā)展營造一個良好的氛圍。
二、重點工作。
1.配合做好學校管理結構改革工作,通過參與修訂辦學章程,調整學校管理結構,為學校決策提供參謀。
2.進一步做好各部門(科室)的統(tǒng)籌協(xié)調工作。堅持重大問題歸口報告;上情下達,下情上達要及時、準確;做各部門(科室)之間溝通的橋梁,維護好學校班子的團結,提高工作效率。
3.做好校務公開工作。認真做好校務公開工作,增加公平、公正和公開的透明度,對職稱晉級、年度考核等各項重大事宜,在全校教職工中及時做到公開。
4.廣泛了解與學校有關的外部信息和上級精神,做好上傳下達,拓寬信息半徑,增加信息密度;及時了解和收集學校各項工作的開展情況,加強與各處室的信息溝通,及時以書面、短信或網絡的形式向廣大教職工和社會通報學校的工作動態(tài)和辦學成果。
5.加強與新聞媒體的聯(lián)系。努力擴大學校在社會上的影響,提高學校知名度,促進社會和家長對學校的了解,增強辦學的信譽度。
6.繼續(xù)做好督導評估空間建設工作,定期督查科室資料上傳情況,并及時反饋省督導評估專家督導意見。
7.協(xié)助做好學校60周年校慶工作,努力總結辦學經驗,弘揚優(yōu)良傳統(tǒng),凝聚激勵人心,加快學校發(fā)展。
本學期,辦公室將在學校黨政的領導下,以均衡發(fā)展工作為中心,以學校總體工作為目標,以為學校、為教師、為學生服務為己任,加強學習,努力提高自身素質,在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效益地開展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能。
大學辦公室部工作計劃篇十
作為第七屆辦公室主任,我對學生會辦公室20xx年辦公室工作做出以下計劃:
1、協(xié)調各部之間的關系,促進各部之間的合作,辦公室主任工作計劃。例如:學習部在系里搞活動時,辦公室可以幫助學習部邀請女生部的同學做迎賓工作等。
2、要將辦公室的工作進行得井井有條,這就包括對各種文件、資料的整理和保存,認真并且高效率地完成輔導員老師和學生會布置的工作。
3、協(xié)助學生會主席、副主席及其他各部的工作,協(xié)助主席擬訂學生會的工作計劃,及時對每月、每學期、每學年的工作進行總結和評比,辦公室工作計劃《辦公室主任工作計劃》。
4、主動與和我系有關的院、系學生會取得聯(lián)系并與其保持聯(lián)系。協(xié)調本辦公室與院、校相應部門的工作關系。我也可以組織學生會干部與其他院、系的學生會干部進行工作交流,取長補短。
5、要按時參加會議,對學生會的每次會議認真記錄,并進行整理保存。依據(jù)《學生會干部量化考評制度》,對每位學生會干部進行嚴格考核。
6、對每一次學生會的活動都要及時通知各部,并對活動進行規(guī)劃,活動結束后要對其進行總結。
7、對學生工作辦公室的工作要有領導責任,合理安排辦公室成員的工作,并對其進行督促和檢查。
8、深入全系學生當中,了解學生的思想實際,掌握學生工作的開展。
9、在輔導員老師、學生會主席的領導下開展工作,各項工作要對輔導員老師和學生會主席負責,及時向主席匯報工作,隨時接受檢查。
10、在做好自己的工作的情況下,監(jiān)督并指導各部的工作,幫助提高各部的工作效率,使各部高效率地完成工作。
大學辦公室部工作計劃篇十一
新的一個學期,新的希望。一切都是萬象更新的局面,一切都是一個美好的開始。新學期,新氣象。在這新的學期,我們辦公室又會有新的動靜,新的改革。我們期待著這一學期我們辦公室將擦出絢麗的火花。
一、開學初,我們將配合主席團做好迎新生的工作。做好新生工作安排的文秘工作。
二、九月份,辦公室將定美術學院第二屆新干的宣傳細則以及相關工作。辦公室收集好學生會各個部門的上學期總結以及本學期計劃。
三、十月分,做好常規(guī)工作并協(xié)助主席團做好年度評優(yōu)工作。
四、十一月份做好校運會的工作安排。
五、繼續(xù)按辦公室慣例做好一切相關的常規(guī)工作。
大學辦公室部工作計劃篇十二
一、總體思路:
辦公室部作為團總支的一個核心樞紐機構,在各部門間起上承上啟下的作用。我部門在院團委和系黨總支的領導下,落實“嚴謹團結合作”的工作方針,始終堅持“鷹一樣的個人,雁一樣的團隊”的信仰。為確保團總支各項工作的順利開展,我們制定了下一階段的工作計劃。
二、工作重點:
1、部門規(guī)范化。
為了進一步加強團總支內部各部門的合作,我們現(xiàn)有委員1名,候補委員2名,干事2名,計劃納新5名干事。并形成了一系列規(guī)范的管理制度。同時,我們將加強辦公室部工作的透明度,讓團總支各部門共同監(jiān)督。
2、部門制度化。
a、例會制度:
例會是團總支辦公室工作組織和自我管理的一項重要內容,通過會議可以及時的制定安排和總結工作,并及時的發(fā)現(xiàn)和解決工作中存在的問題和不足,及時傳達學院的工作安排和有關通知精神。這學期我們依舊延續(xù)上學期的.嚴格要求,辦公室部的各干事必須及時通知團總支有關的工作會議,并做好相應的會務工作,負責各類會議的記錄和考勤記錄。并且每周進行一次部門例會,整頓及規(guī)劃一系列工作。
b、考評制度:
一個部門,要想有更強的凝聚力,更強的合作意思,更強的實踐能力,以及更高的集體責任感,就必須制定有效的考核制度。針對辦公室部的工作性質,我們制定了候補委員和干事一系列的考核制度,主要涉及出勤、個人能力和態(tài)度、集體責任感以及合作意識。
3、個人責任化。
辦公室部的性質要求每個辦公室部的成員必須嚴正工作態(tài)度,落實認真嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L。針對過去在工作上的不足,我們吸取了經驗,加強了部門人員的責任意識,明確職位職責,按照獎罰分明、對事不對人的原則處事。在任務的執(zhí)行中,我們強調了準確性和時效性。例如:通知傳達的準確性和及時性,落實財產收存的嚴謹性,防止出現(xiàn)通知不到位,財產核算不清等問題,使個人和部門的責任達到最大化的體現(xiàn)。
1、10月初的新一輪的納新活動。計劃納新5名。
2、20xx屆的感恩活動。認識配合團總支各部門,認真做好各項通知以及各項準備活動。
大學辦公室部工作計劃篇十三
第一條例會安排,初定每周四晚總結已做工作的成敗得失,并根據(jù)院里指示安排下一周次工作任務。認真?zhèn)鬟_院里對辦公室的工作安排,并合理地分配任務。
第二條思想交流,大家民主地開展交流與討論,各抒己見,相互交流工作經驗,在肯定優(yōu)秀的同時,正視不足,督促盡快改正。在高標準、嚴要求下不斷提高成員工作效率與質量;干事之間相互學習,進行批評與自我批評。善于汲取他人長處,對部內存在的問題有則改之,無則加冕。在交流中學習,在學習中進步。
第三條內部人員的考核與培養(yǎng),做好考核,對每天的值日情況嚴格把關,對在不請假情況下缺勤的干事提出批評,并督促改正,目的在于避免部門松散,提高工作效率與工作積極性,增強內部隊伍的紀律性和凝聚力,穩(wěn)固學生會在同學們心目中的良好形象。對于內部人員的表現(xiàn)與工作成績記錄備案,以此為參考,賞罰分明。鼓勵內部人員努力積極工作,以便辦公室今后更好地運轉。
第四條打好考勤,對學生會各部門及學院各班的簽到與出勤情況,每天記錄在案,定期進行統(tǒng)計統(tǒng)計,賞罰分明。
第五條在主席團的領導下服務于學生會,接受主席團的直接領導,積極為主席團獻計獻策,做好分管主席的工作。
第六條幫助輔導員老師做好文檔、表格等方面的工作,認真仔細,嚴謹無誤。
第七條及時準確地在簽到時下發(fā)通知,對學院各年級各班、團委學生會各部門、學院各社團的主要負責人的聯(lián)系方式進行統(tǒng)計備案,便于相關事務的通知下達。
第八條做好相關工作與會議的通知,重視每日的簽到工作,務必確保信息的及時準確傳達,有需要傳達的文件及時印制并發(fā)放。
第九條定時的工作簡報兩周出一份,涉及學院各班與各部門動態(tài)以及學生的早操出勤、到課率等情況,具體材料由各班與相關部門統(tǒng)一發(fā)到指定郵箱,再由相關負責人員仔細認真制作出工作簡報,審核通過后張貼到我院學生所分布的宿舍。
第十條會議記錄,對于大規(guī)模的團委學生會干部會議,要做規(guī)范詳細的會議記錄并備案。
第十一條保管學生會活動的用品,做好借出與歸還記錄,對于院里公有活動用品,辦公室里要做好值勤登記工作,登記財物外借支入與歸還記錄等事項由辦公室主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊。
第十二條統(tǒng)計全院所有學生的個人信息,能及時準確地在需要之時找出所需的學生信息。制作規(guī)范合理地學生基本情況信息統(tǒng)計表,使各種相關信息一目了然,查找方便,節(jié)約時間,提高效率。
第十三條定期做好學工辦的衛(wèi)生清潔與物品整理工作,保證一切井然有序。
第十四條在學院各種大中型活動期間,積極主動配合計劃所做出的安排與調整。
第__條對于本院一些活動,根據(jù)上級要求制作相應的邀請函、節(jié)目單等并及時準確地發(fā)放到指定單位,邀請函與節(jié)目單要特別用心,力求信息傳達無誤,精美大方。在發(fā)放環(huán)節(jié)要及時到位。
第十六條與學生會其他各部門協(xié)調好工作。協(xié)調幫助各部門的學生工作:作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學院的活動能更加順暢快速的完成。
二、財務管理制度。
第一條經濟與管理學院學生會各部門財務流動由辦公室負責管理。
第二條學生會各部門活動經費和日常開支,均須事先上報辦公室,由辦公室與各位老師審批合格后方可購買物品。
第三條所有支出均須統(tǒng)一正式發(fā)票方可報帳(收據(jù)、白條及超市電腦小票等因無法為活動支出提供可靠證據(jù)故一概視為無效憑證不予報銷)。
第四條為加強對發(fā)票報銷的統(tǒng)一管理,發(fā)票最好在每次活動結束后統(tǒng)一上交辦公室,若支出金額過于零散可于每次學生會例會時上交。
三、辦公室管理制度:
第一條辦公室的管理機構為建筑與土木工程學院學生會辦公室。學生會辦公室內的一切財產歸學生會所有,不屬于任何個人。
第二條學生會辦公室的鑰匙由學生會辦公室統(tǒng)一配發(fā),不得私自配備,若丟失,需報告學生會辦公室,由學生會辦公室再次配發(fā)并登記。持鑰匙人不能隨意進入辦公室做與學生會事務無關的事情。
第三條除學生會例會外,要借用辦公室必須經過學生會辦公室批準,借用人方可使用。
第四條使用辦公室時,必須愛惜辦公室內的財產,如有損壞,必須立即報告學生會辦公室。
第五條每次活動領取辦公室物品時必須有負責人詳細填寫借出清單,并簽名?;顒油戤厷w還物品時必須及時清點物品并由辦公室確認,如有損壞須如實報告。
第六條如有非學生會人員借用物品,必須先報辦公室,經辦公室主任同意后,進行登記并要求限期后方可借出。如有損壞或丟失,借用人須照價賠償。
第七條辦公室不得存放私人用品,不得帶人進入辦公室做與辦公室事物無關的事。
第八條自覺維護辦公室內衛(wèi)生環(huán)境,使用辦公室后要將物品整理好,將地地面打掃干凈。離開時,必須將門鎖好。
四、交流會。
12月中旬與寶山、白云校區(qū)本學院本科二、三、四年級學生開展學術經驗交流會,主要目的是加強學院各年級之間的交流與聯(lián)系,幫助我們大一的新生更快更好的適應大學生活。通過各年級之間在學習、生活、實踐等各個方面的交流,向他們學習成功經驗。
五、經濟與管理學院學生會干部考核管理辦法:
在老師指導下制定《經濟與管理學院學生會干部考核管理辦法》,完善學生會監(jiān)督機制,增強制度的可執(zhí)行性和影響力。學期末將考評結果記入干部檔案表并報各學院了解。辦公室將盡力做好制度的執(zhí)行工作,做到以評促改。
大學辦公室部工作計劃篇十四
根據(jù)上個學年辦公室的工作,我們會相應地做出一些調整和改進。對于常規(guī)工作,我們做出了以下改進:
1.通知:
值班通知:對于以前辦公室值班情況較差的現(xiàn)象,以后除了每星期統(tǒng)一發(fā)一次之外,還會在辦公室門口張貼當周值班安排,并寫上當月辦公室負責人電話,方便同學聯(lián)系。
班級通知:除了辦公室發(fā)通知之外,再借助學院的院訊通發(fā)一些重要通知,以達到通知到位;對于各類紙質文件、通知,將采取班長簽名領取,防止漏領錯領等情況的發(fā)生。
各類部門通知:針對部門通知會出現(xiàn)沒收到的現(xiàn)象,以后部門通知發(fā)給部長之后,務必做到確認回復,防止通知不到位的事情發(fā)生。
2.證書、聘書、獎狀、邀請函的制作:
以往的格式不夠規(guī)范,我們會向校學生會辦公室學習,以提高此類格式的規(guī)范性。
3.學生證補辦:
學生證補辦采取一月一次的形式。具體內容規(guī)范會做成紙質版通知下發(fā)到各班級。最后一次補辦與1月4號結束。
4.每月班級評比:
協(xié)助學紀做好班級月評比。對于以前班級同學有質疑的情況,希望學紀提供更加詳細的評比細則,做到公平公正。
5.各類計劃總結的收集:
對于學院同學不了解學生會工作而產生誤會或不快,以后會將每周計劃張貼在海報張貼處,方便同學們了解,也希望同學們監(jiān)督學生會成員,做到學生會工作透明。
6.每月之星的評比:
每月之星還是依照打分的原則,名額改為每個部門的最高分填寫申請表(可以的話,每個候選人上臺做簡短演講),再由主席團及部長投票選出三個。每月之星將給予一定的獎勵。
7.愛心雨傘的管理:
愛心雨傘一直疏于管理,導致遺失、損壞情況嚴重,以后要求每天的值班人員清點整理好愛心雨傘,記錄好借出的愛心雨傘。
8.辦公室值班及衛(wèi)生:
針對值班及衛(wèi)生情況較差的情況,還是采取以往的值班簽到制,再由主席團或辦公室人員不定期檢查。簽到及抽查評分計入每月之星得分。除了學期初辦公室大掃除之外,會根據(jù)辦公室情況,不定期安排大掃除。
辦公室本學期主要的活動有以下幾個:
9.部門招新:
時間:九月初。
人數(shù):2女1男。
要求:勤勞肯干,書寫好,有工作熱情,細心,工作能力強,有創(chuàng)。
新意識等。
10.學分制講座。
目的:由林長勝副院長給大一新生講解學分制的具體內容,素拓部。
人員講解素拓認證的相關內容。為大一學生初步了解大學打下基礎。
時間:九月上旬中旬。
對象:全體大一新生。
11.班長會議。
以后每學期初都會召開一次班長會議,向他們介紹及強調下本學期辦公室的一些工作及要他們注意的地方。
本次班長會議的主要內容如下:
1.學生證補辦的具體流程介紹及強調;火車票優(yōu)惠卡補辦流程介紹;火車票優(yōu)惠卡充磁方式及磁卡性質介紹,方便班級同學及時補辦及充磁,避免優(yōu)惠卡亂充磁情況出現(xiàn)。
2.通知文件等領取方式的說明,規(guī)范領取,以防文件、通知下發(fā)傳達不到位的情況出現(xiàn)。
3.班級月評比中加分項目的說明,公平公正加分。
4.愛心雨傘借還的說明,規(guī)范借還制度,保護愛心雨傘。
5.院長接待日的前期安排說明,讓班長做好人員安排、問題統(tǒng)計等。
6.“小型師生交流會”的說明,征求班長意見,布置下每學期至少舉辦一次的任務,并且說明最后的評比方法。
7.對于參加活動人員安排方面的問題安排,向班長說明好情況,并要求以后上報參加的具體人員,實行實名制簽到簽退,簽到情況評分算入班級月評比加分。
12.火車票優(yōu)惠卡補辦及充磁。
時間:10月中旬。
對象:數(shù)學學院全體學生。
并上交名單。
ps:優(yōu)秀主題班會方案設計。
13.院長接待日(師生交流日)。
目的:增強同學與老師之間的交流。
形式:主要以問答形式為主,包括老師就統(tǒng)計好的問題分別進行回答和學生現(xiàn)場自由提問,老師回答。
時間:十一月中下旬。
對象:每班代表(大一每班7人,大二每班5人,大三每班3人,要。
求有責任心,做事認真)。
學院相關老師(院長、副院長、教學科老師1名、學生科老。
師1-2名)。
學生會相關人員。
經費預算:前期宣傳資料:40元。
布置:50元。
橫幅:40元。
水:20元。
后期問題反饋小冊子制作:80x5元。
(話筒租用費:未定)。
總計:550+元。
14.文明辦公室評比準備(具體根據(jù)校文督安排再做準備)。
15.“小型師生交流會”評比。
方式:每學期各班至少需要舉辦一次,并在期末上交成果冊,借鑒團。
日活動的開展和評比方式,評選出一二三等、最佳組織獎等獎項,并給予一定的獎勵。
時間:十二月中旬。
對象:大一、大二班級。
經費預算:每個小型師生交流會提供30元活動經費:
30x8+=240+元。
一等獎:100元+證書。
二等獎:50元+證書。
三等獎:30元+證書。
最佳組織獎等單項獎:證書。
共計:420+元。
16.校長接待日前期準備。
(具體根據(jù)校學生會辦公室安排)。