計(jì)劃是在人們生活和工作中起到指導(dǎo)和規(guī)劃作用的一種安排。合理安排時(shí)間，避開不必要的干擾和浪費(fèi)，是制定計(jì)劃的關(guān)鍵。一個(gè)好的計(jì)劃可以幫助我們避免臨時(shí)抱佛腳和無(wú)效努力。
秘書處工作的計(jì)劃篇一
眾所周知，要成功舉辦一次活動(dòng)，資金是不可或缺的，但我們醫(yī)院的資金有限，如何利用有限的資源是我們需要注意的。所以寒假的時(shí)候，我做了一個(gè)申請(qǐng)表，我覺得是有益無(wú)害的。它可以規(guī)范我院的資金申請(qǐng)，減少資金損失。另外，鑒于以往的經(jīng)驗(yàn)，我認(rèn)為活動(dòng)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)清單，秘書處辦公室負(fù)責(zé)采購(gòu)，可以減少很多不必要的麻煩。
每個(gè)組織都會(huì)定期開會(huì)。為了提高部長(zhǎng)和董事對(duì)例會(huì)的重視程度，我設(shè)計(jì)了簽到表。另外，我認(rèn)為干部和軍官的出勤率應(yīng)該作為最終考核的一個(gè)指標(biāo)，我建議這個(gè)表可以用于全院會(huì)議。
上學(xué)期期末我們進(jìn)行了一次干部考核，由于每一行之間的間隔很小，不方便填寫。所以我建議以后大規(guī)模干部選拔的形式還是用a4紙，按照個(gè)人出場(chǎng)順序在表格上印上他們的名字，這樣就省去了評(píng)分者寫的麻煩?？梢栽诒砀裰刑砑右涣袀渥?，以便教師寫評(píng)論。在我看來(lái)，官員應(yīng)該參與表格的填寫，所以表格可以分為兩種類型:教師和學(xué)生。此外，由于表格數(shù)量較多，部門人力資源不足，所以我建議表格的統(tǒng)計(jì)由辦公室和部門分工合作。
上學(xué)期我們系負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)了很多考核表，但是在這個(gè)過程中，我發(fā)現(xiàn)考核表有很不人道的一面。就是不固定那一行填誰(shuí)的名字，給我們帶來(lái)很多麻煩。所以我建議大家的名字可以列在以后的考核表上，方便別人填寫，也方便我們部門的統(tǒng)計(jì)。
秘書處工作的計(jì)劃篇二
在過去的一年中，秘書處在完成常規(guī)任務(wù)如例議記錄，考勤記錄，資料整理。在總結(jié)整理之余，積極參與到各個(gè)職能部門舉辦的活動(dòng)中，將活動(dòng)總結(jié)記錄保存，并建立了學(xué)生會(huì)考勤公示機(jī)制，為學(xué)生會(huì)的發(fā)展貢獻(xiàn)了自己的力量。
1、作好學(xué)生會(huì)例會(huì)及相關(guān)會(huì)議的考勤、簽到及會(huì)議記錄等工作，將其整理并存檔。
2、作好學(xué)術(shù)講座及各個(gè)職能部門舉辦活動(dòng)的報(bào)道工作，提高新聞稿質(zhì)量。
3、整理并妥善保管好各部門、各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié)，做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動(dòng)中去，做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結(jié)。
一．認(rèn)真完成本職工作。
1、文書工作負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)會(huì)議記錄，落實(shí)會(huì)議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。
3.組織研究學(xué)習(xí)會(huì)議，參考往屆學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐的文章，吸收精華，進(jìn)步細(xì)化新聞稿寫作流程工作。
二．積極參加學(xué)生會(huì)活動(dòng)。
由于院學(xué)生會(huì)各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組、織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門之間的合作，使學(xué)生會(huì)正常運(yùn)行.
三．部?jī)?nèi)建設(shè)。
培養(yǎng)鍛煉干事能力：作為一個(gè)非職能部門，秘書處需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。因此，要全面提高秘書處的工作能力，必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì)，樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此，我們將實(shí)施以下措施：
1、培養(yǎng)秘書處同學(xué)對(duì)文字的把握和處理能力，定期對(duì)秘書處成員進(jìn)行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。
3、更積極創(chuàng)新的工作，創(chuàng)新不是一句空話，在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新，而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長(zhǎng)中是成形后必須要注重的問題。
4，在確保效率和務(wù)實(shí)原則的前提下，將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細(xì)化。
5、組織與秘書處功能性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng)。
秘書處成員通過參與其他職能部門的活動(dòng)積累了大量成功舉辦各類活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)，為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展，秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng)。
總之，秘書處必將在總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，積極開拓，勇于實(shí)踐，為學(xué)生會(huì)進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻(xiàn)自己的力量。在工作的具體實(shí)施中我們將遇到很多的困難，但我們堅(jiān)信我們會(huì)排除萬(wàn)難，盡最大的努力把工作做的最好，同時(shí)請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和知道，使我們的工作更加完美。
徐宏偉。
20xx.09.07。
秘書處工作的計(jì)劃篇三
（為貫徹社團(tuán)聯(lián)合會(huì)工作方針，加強(qiáng)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各部門之間團(tuán)結(jié)合作，共同促進(jìn)學(xué)生社團(tuán)發(fā)展，豐富校園文化生活，提高自身素質(zhì)，秘書處作為連接各部門的橋梁，工作應(yīng)有合理規(guī)劃，故制定此工作計(jì)劃。）。
秘書處工作職能???????????????????????????..1。
秘書處干部職能???????????????????????????..1。
秘書處工作目標(biāo)???????????????????????????..2。
秘書處本學(xué)期工作重點(diǎn)????????????????????????..4。
關(guān)于秘書處某些重點(diǎn)工作的想法????????????????????..6。
秘書處。
（一）工作職能（宗旨----服務(wù)社團(tuán)、服務(wù)社聯(lián)）。
3.負(fù)責(zé)社聯(lián)辦公室的一系列工作的制度訂立、實(shí)施和控制管理；
4.負(fù)責(zé)社聯(lián)及社團(tuán)的文字、圖片、資料的分類歸檔管理；
5.負(fù)責(zé)社團(tuán)更改、成立、注銷等相關(guān)登記工作；
6.負(fù)責(zé)保管、維護(hù)社聯(lián)公章并監(jiān)督其使用；
7.協(xié)調(diào)與其他各部門之間的溝通，協(xié)助各部門工作；
8.開展部門內(nèi)部思想建設(shè)和理論學(xué)習(xí)，定期進(jìn)行工作總結(jié)；
9.主席團(tuán)交辦的其他工作。
（二）干部職能。
4、秘書處副主任（社聯(lián)方向）：協(xié)助秘書處主任做好本部門日常工作，主要負(fù)責(zé)會(huì)議安排，文件的規(guī)范制作，干事培訓(xùn)，社聯(lián)各部門工作的協(xié)調(diào)管理，考核以及社聯(lián)辦公室相關(guān)工作制度的建立和實(shí)施，社聯(lián)檔案館的資料收集，社聯(lián)各項(xiàng)工作任務(wù)的傳達(dá)布置等。
（三）工作目標(biāo)。
1、制度化，精細(xì)化，規(guī)范化秘書處工作；
（4）逐步完善社聯(lián)內(nèi)部考核制度，新增部門評(píng)選制度，評(píng)選部門之星及優(yōu)秀部門；
2、加強(qiáng)并完善資源（無(wú)論是人力還是物力）的合理配備與整合。
3、把握，協(xié)調(diào)社聯(lián)內(nèi)部關(guān)系，社聯(lián)與社團(tuán)關(guān)系。
4、建設(shè)部門文化，創(chuàng)建高效且和諧的工作氛圍；
5、逐步制作秘書處工作手冊(cè)（此項(xiàng)可包括在社團(tuán)工作手冊(cè)里，屬于長(zhǎng)期目標(biāo)）。
暑期。
3、籌劃社團(tuán)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)匯編結(jié)構(gòu)框架；
4、制作各項(xiàng)工作文件模板。
5、草擬一份部門招新試題。
2010年9月份。
（預(yù)備工作：列出上學(xué)年已向社團(tuán)收集到的資料和下學(xué)期要社團(tuán)遞交的工作材料和總結(jié)等資料清單，檔案館工作開展初期按此清單來(lái)收取；列出本學(xué)年要向社團(tuán)召開的會(huì)議清單）。
7、進(jìn)行各學(xué)生社團(tuán)本學(xué)年登記注冊(cè)、注銷工作；
8、制作通訊錄（社聯(lián)，社團(tuán)，其他學(xué)生組織，校團(tuán)委）供社聯(lián)社團(tuán)使用；
10、對(duì)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)檔案館建立前期工作的跟進(jìn)。
1、開始招新工作，確定新干事，列出名單并公示；
4、繼續(xù)各學(xué)生社團(tuán)本學(xué)年登記注冊(cè)、注銷工作；
5、與財(cái)務(wù)部核對(duì)各社團(tuán)會(huì)員名單；
6、對(duì)本部干事進(jìn)行思想教育和常規(guī)工作的培訓(xùn)，配合協(xié)助人力資源部開展干事培訓(xùn)及團(tuán)建。
團(tuán)支部考核和組織文化建設(shè)等相關(guān)工作；
7、開展與其他部門的聯(lián)誼交流活動(dòng)，提高干事積極性，促進(jìn)部門間的交流，體現(xiàn)集體和諧氛圍。
1、進(jìn)一步加強(qiáng)部門內(nèi)部培訓(xùn)，探索檔案館數(shù)據(jù)庫(kù)的建立；
2、第七屆“秋之韻”學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)巡禮相關(guān)工作；
4、社聯(lián)干部換屆大會(huì)相關(guān)工作。
1、秋之韻材料匯總歸檔；
2、部門對(duì)本學(xué)期工作進(jìn)行總結(jié)與下學(xué)期工作做出計(jì)劃；
3、召開本學(xué)期最后一次社團(tuán)大會(huì)；
6、總結(jié)一學(xué)期的工作，發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)，分析不足，做好計(jì)劃，以迎接新學(xué)期的工作。
（五）工作重點(diǎn)（主觀講述社聯(lián)秘書處工作上的重點(diǎn)和急需改進(jìn)之處）。
秘書處負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的文秘工作，包括做好會(huì)議記錄、工作證件、資料注冊(cè)、協(xié)助各工作職責(zé)部門制定各部門規(guī)章制度、擬訂會(huì)議通知、安排會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)、收集編制各學(xué)生社團(tuán)的工作簡(jiǎn)報(bào)等。秘書處應(yīng)重點(diǎn)做好以下工作：
5、加強(qiáng)與社團(tuán)的交流。會(huì)長(zhǎng)沙龍，常務(wù)委員會(huì)以及平時(shí)其他與社團(tuán)負(fù)責(zé)人的交流都是很好的溝通渠道，要把握好加以利用，再次基礎(chǔ)上可將這類某些會(huì)議活動(dòng)的主動(dòng)權(quán)交給社團(tuán)，讓社團(tuán)來(lái)發(fā)起，來(lái)組織，來(lái)協(xié)調(diào)，來(lái)總結(jié)，刺激社團(tuán)積極性，變被動(dòng)為主動(dòng)。
6、規(guī)范部門各項(xiàng)工作。會(huì)議安排記錄，資料整理，文件格式處理，溝通禮儀等等。
1、文件檔案處理。
針對(duì)以往秘書處存在的文件格式排版混亂，文件存放雜亂，缺失，檔案資料收集不及時(shí)，不全面到位和整理混亂等問題，我的想法是：
（3）關(guān)于檔案館建立。a.完成檔案館各項(xiàng)管理制度的制定后進(jìn)行資料清點(diǎn)，整合秘書處，團(tuán)務(wù)建設(shè)部，活動(dòng)管理部，人力資源部和新聞中心這五個(gè)部門現(xiàn)存的關(guān)于檔案館建立所需的社團(tuán)的材料，整理完畢后列出目錄（清單），在此基礎(chǔ)上再擬定要向社團(tuán)獲取的材料目錄表，最后對(duì)社團(tuán)發(fā)放開展檔案館建立工作的通知，告知社團(tuán)他們?cè)谄匠９ぷ骰顒?dòng)中應(yīng)該保存好的材料（同理對(duì)社聯(lián)各部門），將近期末再進(jìn)行材料匯總；b.檔案材料的涉及面.社聯(lián)：人事檔案+社聯(lián)的建設(shè)與發(fā)展檔案+工作成果匯報(bào)檔案；社團(tuán)：人事檔案+活動(dòng)檔案+社團(tuán)的建設(shè)及發(fā)展檔案；c.檔案的收集.之前的資料可從各社團(tuán)（部門）直接入手，或從社聯(lián)網(wǎng)上查找，但材料應(yīng)該很難完整。所以從現(xiàn)在開始檔案材料就要注意從我們?nèi)粘５母黜?xiàng)工作中不斷去收集整理匯總，日常工作材料月結(jié)+期結(jié)+屆結(jié)（或階段性總結(jié)，這可能比較符合社團(tuán)），專項(xiàng)工作或活動(dòng)檔案就項(xiàng)結(jié)等，具體檔案管理工作方案在檔案館管理制度中予以詳細(xì)說明。（相對(duì)于秘書處的其他工作來(lái)說，檔案館的建立可能會(huì)比較艱辛，因?yàn)橐婕暗胶芏喾矫?，?huì)需要社聯(lián)各部門甚至各個(gè)社團(tuán)的理解與支持，會(huì)花大量的人力且工作持續(xù)時(shí)間長(zhǎng)，所以這項(xiàng)工作特別能鍛煉人。它的價(jià)值會(huì)在我們長(zhǎng)久且一絲不茍的堅(jiān)持中凸現(xiàn)出來(lái)。）。
2、干事的培訓(xùn)。
價(jià)值、意義，清晰社聯(lián)大局工作的輪廓，擴(kuò)大思想建設(shè)，加強(qiáng)與干事的溝通交流，多多關(guān)心干事成長(zhǎng)。第二次培訓(xùn)是從下學(xué)期三月份開始，持續(xù)兩個(gè)月，在熟悉各部門工作后，想通過設(shè)立輪值部長(zhǎng)或成立負(fù)責(zé)小組，分管秘書處相關(guān)事務(wù)，例如：常務(wù)組、專項(xiàng)組、協(xié)調(diào)組等等方式來(lái)加強(qiáng)大家的全面思考能力，策劃安排工作的能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力，提高部門總體發(fā)展水平與思想高度，培養(yǎng)部門凝聚力與戰(zhàn)斗力，為社聯(lián)發(fā)展儲(chǔ)備人才。
3、社聯(lián)與社團(tuán)的溝通。
加強(qiáng)社聯(lián)與社團(tuán)的交流，探索以往與社團(tuán)的溝通存在的背后價(jià)值，如有必要可在以往的基礎(chǔ)上再進(jìn)行一些聯(lián)誼會(huì)、座談會(huì)等活動(dòng)或是鼓勵(lì)干事在了解社團(tuán)基本情況的前提下盡可能多的參與到社團(tuán)的工作和活動(dòng)中等這些方式讓社聯(lián)不僅僅接觸的到社團(tuán)負(fù)責(zé)人，更多的是社團(tuán)中層干部和最廣大最根本的那個(gè)群體--會(huì)員。這樣類型的方式，認(rèn)真的去嘗試，才有可能更多的了解到社團(tuán)真正的需求，才有可能在此基礎(chǔ)上滿足其需求，凝聚社團(tuán)與社聯(lián)。
2010年8月1日。
秘書處工作的計(jì)劃篇四
計(jì)
劃
秘書處。
2009年3月1日。
2008—2009學(xué)年第二學(xué)期秘書處工作計(jì)劃時(shí)光荏苒，歲月如梭，不知不覺中時(shí)光的足跡又走過了一年，在過去的一年里，大家出色而認(rèn)真的完成了各項(xiàng)教育和。
教學(xué)。
任務(wù)，取得了優(yōu)異的成績(jī)。在新學(xué)期秘書處根據(jù)本學(xué)期工作要點(diǎn)和實(shí)際工作情況，特定工作計(jì)劃如下：總的指導(dǎo)思想：以院團(tuán)委為指導(dǎo)，堅(jiān)持不懈的培養(yǎng)各方面的能力，虛心聽取老師和同學(xué)們的建議，不斷的完善自我，努力把工作做的更好。
一.日常工作。
1.資料管理。學(xué)生會(huì)是一個(gè)組織嚴(yán)謹(jǐn)，工作認(rèn)真的群體的集合，而延續(xù)學(xué)生會(huì)這種精神的本質(zhì)則體現(xiàn)在由每屆學(xué)生會(huì)秘書處保存的文件里。而且保管好各項(xiàng)文件資料不僅方便學(xué)生會(huì)成員的查閱和了解，更有利于學(xué)生會(huì)的統(tǒng)一管理。所以修改并完善本屆學(xué)生會(huì)所有工作文件仍將是本屆秘書處工作地根本。學(xué)生會(huì)的資料包括各項(xiàng)規(guī)章制度、會(huì)議記錄、通訊錄、各部的工作總結(jié)和計(jì)劃等。學(xué)生會(huì)所有文字版的規(guī)章制度，工作文件及考勤文件等由秘書處助理保存。所有資料一式兩份，一份由學(xué)生處老師保存，一份由秘書處保存。秘書處的資料實(shí)行分檔管理，并在秘書長(zhǎng)和資料整理人處留兩分底稿。
2.資料整理。資料整理是秘書處最重要的工作。將會(huì)議記錄，日?；顒?dòng)，個(gè)人資料，工作計(jì)劃和工作總結(jié)等分開整理，這樣可以使工作進(jìn)行的井井有條。在此基礎(chǔ)上建立一套各資料模板，使資料一致整齊，便于使用。
3.配合與協(xié)調(diào)。做好各部門之間的協(xié)調(diào)工作，發(fā)揮好橋梁紐帶作用，使各部門之間建立良好的工作群體，方便工作順利進(jìn)行。首先，在各部門開展活動(dòng)時(shí)，積極提供幫助，例如，配合聯(lián)系其他部門，積極提出建議使活動(dòng)不斷完善。提供其所要求的幫助等。其次，在活動(dòng)結(jié)束后，聯(lián)合各部門及主席團(tuán)對(duì)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)，讓大家充分發(fā)表意見，促進(jìn)各部門交流，以求得更大的進(jìn)步。
二.制度建設(shè)。
1.例會(huì)制度。實(shí)行兩周一次例會(huì)，會(huì)議時(shí)間根據(jù)空課表決定，無(wú)故不得缺席和遲到。
2.請(qǐng)假制度。要請(qǐng)假的同學(xué)需提前通知，獲得批準(zhǔn)后方能離開。
3.日常工作制度。每次的會(huì)議紀(jì)錄和簽到都提前通知專人，讓其提前到場(chǎng)。日常工作整理輪流進(jìn)行，人員根據(jù)當(dāng)天上課情況決定。
三.秘書處要求。
作為一個(gè)非職能部門，秘書處需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。因此，要全面提高秘書處的工作業(yè)績(jī)，必須全面培養(yǎng)內(nèi)部人才，清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì)。樹立同學(xué)們的全局意性觀念。為此，我們將實(shí)施以下措施：
1.培養(yǎng)秘書處同學(xué)對(duì)文字的把握和處理能力，定期對(duì)秘書處成員進(jìn)行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。
2.分配活動(dòng)時(shí)，盡量讓秘書處每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì)各方面的活動(dòng)，以便剛好的促進(jìn)秘書處成員對(duì)于學(xué)生會(huì)工作地整體把握。
3.做事細(xì)心、耐心。以大局為重，全力支持主席團(tuán)及各部門的工作；工作時(shí)要認(rèn)真仔細(xì)，在速度的同時(shí)保質(zhì)量完成工作。要講文明禮貌，在工作中注意自己的言談舉止；在實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn)，熟練業(yè)務(wù)，提高水平。
以上是我處本學(xué)期的大體工作計(jì)劃，在工作的具體實(shí)施中我們將遇到很多的困難，但我們堅(jiān)信我們會(huì)排除萬(wàn)難，盡最大的努力把工作做的最好，同時(shí)請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和知道，使我們的工作更加完美。
秘書處工作的計(jì)劃篇五
新的學(xué)期的開始，秘書處將繼續(xù)發(fā)揚(yáng)光榮傳統(tǒng)，以嶄新的面貌和高漲工作熱情將自己的本職工作做好，密切配合其他部門將團(tuán)委交給的任務(wù)完成。并積極協(xié)調(diào)與溝通，努力辦好學(xué)生承辦的每一個(gè)活動(dòng)。同時(shí)收集整理好學(xué)生會(huì)各部門的資料以及舉辦活動(dòng)的心得體會(huì)等，爭(zhēng)取在這一屆學(xué)生會(huì)任期結(jié)束前做出一份學(xué)生會(huì)年鑒。
無(wú)規(guī)矩不成方圓。我部將繼續(xù)抓好部門的紀(jì)律，對(duì)新老干事嚴(yán)格要求，做到嚴(yán)格遵守學(xué)生會(huì)的規(guī)章制度。另外我部會(huì)做好同其他部門的職能合理化分配，使各部明確我部的工作程序及方法，以便更好的開展我部工作。新學(xué)期我們也會(huì)加強(qiáng)與其他部門之間的聯(lián)系制度建設(shè)，使各部門之間相互了解相會(huì)支持，以便更有利地開展各項(xiàng)活動(dòng)，為全校師生服務(wù)。
與團(tuán)委老師多溝通接觸，接受團(tuán)委老師在工作上的指導(dǎo)。另外在部門例會(huì)上，也盡量讓新干事有上臺(tái)發(fā)言的機(jī)會(huì)，使其有機(jī)會(huì)得到鍛煉。
作為學(xué)生會(huì)的一個(gè)部門，我部有義務(wù)使各部門成員之間相互了解相互信任，讓學(xué)生會(huì)集體更加協(xié)調(diào)。我部將在這新學(xué)期里加強(qiáng)與其他部門之間的溝通，同時(shí)將計(jì)劃與其他部門進(jìn)行聯(lián)誼，不斷協(xié)調(diào)開展部門工作，及時(shí)相互了解，增進(jìn)各部門人員間的了解與默契，促進(jìn)整個(gè)學(xué)生會(huì)的團(tuán)結(jié)與發(fā)展。
以上是秘書處在新學(xué)期里的工作計(jì)劃，作為學(xué)生會(huì)的一個(gè)部門，我部定當(dāng)密切配合，積極地、有效的完成學(xué)生會(huì)本學(xué)期的工作任務(wù)。
秘書處工作的計(jì)劃篇六
辦公室文秘一職,對(duì)我而言是一次機(jī)會(huì),它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負(fù)。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的機(jī)會(huì)。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實(shí)苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。
首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個(gè)集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點(diǎn):。
1.服從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。
2.領(lǐng)會(huì),要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。
3.執(zhí)行,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力,做好辦公室文員工作總結(jié)。
但是服從并不是被動(dòng),很多工作可以提前預(yù)測(cè)、積極主動(dòng)地開展,及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時(shí),辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
其次,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家,辦公室日常的物品采購(gòu)、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。
1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn):。
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原來(lái)沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫(kù)、各類帳務(wù)的報(bào)銷工作。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細(xì)登記,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定,不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,。
(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作。
(8)認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。
(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時(shí)完成辦公室主任、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項(xiàng)的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報(bào),當(dāng)好參謀助手。
(2)做好各部門服務(wù):加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位。
(3)做好員工服務(wù):及時(shí)的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
(4)協(xié)助辦公室主任完善集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度。
(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6)做好文書工作:及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
3.提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到以下三點(diǎn):。
(1)積極參加集團(tuán)安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能。
(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,快速提升自身素質(zhì)。
(3)通過個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來(lái)提升知識(shí)層次。
我深知:一個(gè)人的能力是有限的,但是一個(gè)人的發(fā)展機(jī)會(huì)是無(wú)限的?，F(xiàn)在是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,如果我們不能很快地提升自已的個(gè)人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個(gè)社會(huì)淘汰。當(dāng)然要提升自己,首先要一個(gè)良好的`平臺(tái),我認(rèn)為xx集團(tuán)就是我最好的平臺(tái),我一定會(huì)把握這次機(jī)會(huì),使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,實(shí)現(xiàn)自我的最高價(jià)值。
(1)協(xié)助人力資源部做好各項(xiàng)工作。
(2)協(xié)助財(cái)務(wù)部、物業(yè)部、項(xiàng)目部做好相應(yīng)工作。
(3)協(xié)助各子公司做好各項(xiàng)工作。
(4)及時(shí)、認(rèn)真、準(zhǔn)確的完成其它臨時(shí)性工作。
秘書處工作的計(jì)劃篇七
期末將至，回望過去的一學(xué)期，工作的點(diǎn)點(diǎn)滴滴時(shí)時(shí)在眼前出現(xiàn)。在不知不覺中充實(shí)了干事們的生活。從開學(xué)到現(xiàn)在，干事的成長(zhǎng)我們看在眼里，可以說整個(gè)部門的干事從什么都不懂，到現(xiàn)在已經(jīng)可以自己獨(dú)立的完成部門的工作了。干事每一天都在進(jìn)步，部門正在一步一步走向輝煌。
第二學(xué)期，秘書處從開學(xué)便進(jìn)入了緊鑼密鼓的工作中。首要工作是完成第一學(xué)期遺留下來(lái)的加分匯總工作。由于安排不當(dāng)，缺乏科學(xué)的制表工具，導(dǎo)致加分匯總工作延后。秘書處加班加點(diǎn)，最終完成了匯總工作。雖然還是出現(xiàn)了錯(cuò)誤，但秘書處干事引以為戒，認(rèn)真的做了原因分析，從中吸取經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)，爭(zhēng)取下次做得更好。
秘書處在本學(xué)期倡導(dǎo)用用“制度管理部門”的思想。第一次使用“通知”的形式將未領(lǐng)取月加分單的班級(jí)公示在宣傳鋼板上，明確規(guī)定未領(lǐng)取月加分單的班級(jí)，期末將不予更分。在“制度管理部門”的思想下，部門量化考評(píng)考勤制度得到完善，更加成熟。充分體現(xiàn)了競(jìng)爭(zhēng)爭(zhēng)優(yōu)的良好部門氛圍。
為了培養(yǎng)干事的管理能力，秘書處每個(gè)月都會(huì)隨機(jī)選取三名干事管理部門，這三名干事將負(fù)責(zé)當(dāng)月部門的全部運(yùn)作，每月月末將進(jìn)行一次月末管理總結(jié)大會(huì)。這一管理方式極大的調(diào)動(dòng)了干事的積極性。秘書處用制度管理人，用人情留住人，做到了本學(xué)期無(wú)一例干事退部門申請(qǐng)。
四月中旬，部門組織全體干事到天麟秘書處學(xué)習(xí)加分單電子檔新
表格，新表格的學(xué)習(xí)極大的減少了匯總工作量，節(jié)約了時(shí)間。讓干事在期末有了更多時(shí)間復(fù)習(xí)。學(xué)習(xí)表格后，與天麟秘書處聚餐，增強(qiáng)了兩校區(qū)秘書處的感情。
秘書處在團(tuán)委學(xué)生會(huì)的指導(dǎo)下完成了各項(xiàng)本分工作，在工作中雖存在不足，但是秘書處全體干部干事有信心有決心將部門做的更好更強(qiáng)！
20xx-2013下學(xué)年很快將結(jié)束了。在新的一年里我們將會(huì)繼續(xù)發(fā)揚(yáng)我們的傳統(tǒng)作風(fēng)！在工作中細(xì)心的學(xué)習(xí)，把秘書處的工作任務(wù)按質(zhì)和按要求完成！在這里提出秘書處接下去一個(gè)學(xué)年的工作構(gòu)想和工作目標(biāo)！
首先，秘書處在團(tuán)委學(xué)生會(huì)帶領(lǐng)指導(dǎo)下，將完成各項(xiàng)組織安排的任務(wù)。
其次：秘書處將對(duì)于20xx-2014第一學(xué)期工作的安排有以下幾點(diǎn)：
一：1：9月份開學(xué)，秘書處迎新活動(dòng)將根據(jù)團(tuán)委學(xué)生會(huì)安排進(jìn)行。將在主要報(bào)名點(diǎn)設(shè)置失物招領(lǐng)處。
2：新生報(bào)名結(jié)束后將組織干事對(duì)新生班級(jí)進(jìn)行編代碼。
3：召開大一新生班級(jí)臨時(shí)負(fù)責(zé)人會(huì)議。告知其班級(jí)代碼及個(gè)人代碼的編排。并將秘書處與班級(jí)之間的主要工作和聯(lián)系向負(fù)責(zé)人說明。
二：在開學(xué)三周內(nèi)完成上學(xué)期加分單匯總工作。
三：新老干事交替——納新活動(dòng)。秘書處將根據(jù)團(tuán)委學(xué)生會(huì)的安排進(jìn)行統(tǒng)一的納新活動(dòng)。納新分為第一輪報(bào)名，第二輪面試考核，第三輪試用期與筆試。納新人數(shù)初定為20人。
四：組織新干事學(xué)習(xí)部門工作，具體方式為申請(qǐng)教室，以ppt講學(xué)方式，讓干事盡快了解秘書處與秘書處的工作。
五：9月末將組織20xx-2014第一學(xué)期第一次素質(zhì)訓(xùn)練會(huì)。素質(zhì)訓(xùn)練會(huì)以大一新生為主體，主要目的是增進(jìn)新干事之間的了解，讓新干事盡快融入到秘書處這一大家庭中。
六：除正常工作外，秘書處將每月舉行一次素質(zhì)訓(xùn)練會(huì)，要求形式不限。每?jī)芍芘e辦一次部門大討論，討論主題不限。每周舉行一次例會(huì)，會(huì)議內(nèi)容為部門工作及思想交流。
七：本學(xué)期秘書處工作經(jīng)常出現(xiàn)時(shí)間不夠用，辦公室不夠用的情況，新學(xué)期學(xué)院認(rèn)識(shí)增加，無(wú)疑增加了秘書處工作量。根據(jù)這一情況，秘書處懇求組織為秘書處單獨(dú)設(shè)一辦公室。如果辦公室秘書處可以單獨(dú)試用，則秘書處納新人數(shù)將增多，采取全周值班與輪班相結(jié)合的值班制度。這樣秘書處將有充分時(shí)間完成加分工作并保質(zhì)保量。望領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)真考慮。
生會(huì)的團(tuán)結(jié)！對(duì)于我們不管是在工作中還是學(xué)習(xí)生活中，我們都要虛心的學(xué)習(xí)，彼此養(yǎng)成工作的協(xié)同默契！我們要堅(jiān)持到底，永不言棄，在福建林業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院留下我們工作的足跡和身影！這是我初步的工作設(shè)想，只有在實(shí)踐的工作中，我們靈活的處理，爭(zhēng)取把部門做得更好！
秘書處工作的計(jì)劃篇八
在本學(xué)期初，秘書部將根據(jù)實(shí)際工作需要，計(jì)劃在高一新生中招募10位干事。我們也會(huì)考慮同學(xué)的實(shí)際的到達(dá)率，將會(huì)側(cè)重學(xué)業(yè)負(fù)擔(dān)較輕的同學(xué)。同時(shí)，根據(jù)干事的平時(shí)工作態(tài)度和表現(xiàn)，計(jì)劃對(duì)優(yōu)秀的干事進(jìn)行表彰，提名為學(xué)生會(huì)優(yōu)秀干事，以激勵(lì)大家更為用心、努力地進(jìn)行工作。
今年我們將一如既往地進(jìn)行運(yùn)動(dòng)會(huì)愛心義賣。根據(jù)實(shí)際情況，訂購(gòu)一些大家所需要和喜愛的商品，以愛心為目的，滿足多方需求。
加強(qiáng)本部門與其他部門的溝通和聯(lián)系，多聽取其他部門對(duì)本部門的建議，積極配合其他部門的工作，盡可能地舉辦一些活動(dòng)，使本部門工作不斷改進(jìn)。
本部門定期開展部門會(huì)議，計(jì)劃部門的下一步具體工作，總結(jié)之前的工作情況，討論我們?cè)诠ぷ髦械牟蛔阒?，并及時(shí)改正，力爭(zhēng)把本部門的工作做得更好。
促進(jìn)部門成員之間的交流和默契，并為他們?cè)诠ぷ髦刑砩蠆蕵返囊还P，我們將進(jìn)行一次部門的集體活動(dòng)，例如：燒烤。。。
樹立良好的工作形象是學(xué)生工作的一個(gè)有利條件，本學(xué)期重點(diǎn)抓好以下方面：
一是抓好學(xué)生干部在日常生活中的言行舉止問題。
二是抓好素質(zhì)，做到公正嚴(yán)明、不以公謀私。
三是搞好學(xué)生干部和同學(xué)關(guān)系以便日后工作順利進(jìn)行。
展望未來(lái)，我們將認(rèn)真做好每項(xiàng)下達(dá)工作和常規(guī)工作，共同打造學(xué)生會(huì)更美好的明天!
秘書處工作的計(jì)劃篇九
新的學(xué)期已經(jīng)開始，在剛剛過去的招員活動(dòng)中，我們吸納了14名新部員，為秘書處注入了新鮮血液。此刻，我們新老成員都正以飽滿的熱情對(duì)秘書處的工作有著強(qiáng)烈的期待，已做好了準(zhǔn)備迎接新一輪的挑戰(zhàn)。
西安建筑科技大學(xué)東校區(qū)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)作為管理并服務(wù)于東校區(qū)社團(tuán)的校級(jí)組織，在促進(jìn)其下屬40個(gè)社團(tuán)的發(fā)展中，發(fā)揮著重要的作用。而秘書處作為社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的樞紐部門，是社聯(lián)面向社團(tuán)的窗口。同時(shí)，也是主席團(tuán)與社聯(lián)下屬部門之間、社聯(lián)與社團(tuán)之間聯(lián)系的紐帶，在協(xié)調(diào)各方關(guān)系方面發(fā)揮著不可替代的作用。
對(duì)于秘書處的工作，我們堅(jiān)持“尊重制度，尊重個(gè)性，注重細(xì)節(jié)，全面提升”的工作理念和思路，逐步完善各項(xiàng)工作。作為副秘書長(zhǎng)，我們將會(huì)以身作則，樹立踏實(shí)認(rèn)真、積極主動(dòng)的工作作風(fēng)，在促進(jìn)社聯(lián)社團(tuán)發(fā)展方面起帶頭作用。
1、日常的的值班工作：接待來(lái)訪人員，并幫助解決其工作困難。
2、收社聯(lián)社團(tuán)各項(xiàng)信息，并做好資料的。與歸檔。
3、負(fù)責(zé)社聯(lián)財(cái)務(wù)的管理。
4、上傳下達(dá)各項(xiàng)決議，保證信息渠道的暢通。
5、在主席團(tuán)的提議下起草社聯(lián)的各項(xiàng)規(guī)章制度。
6、完成主席團(tuán)分配的各項(xiàng)工作任務(wù)。
7、收?；顒?dòng)策劃、申請(qǐng)，負(fù)責(zé)活動(dòng)審批工作。
8、協(xié)調(diào)各方關(guān)系，為社聯(lián)社團(tuán)發(fā)展提供良好的人文環(huán)境。
（一）制度建設(shè)：
1、例會(huì)制度：秘書處將每周召開一次部門會(huì)議，對(duì)上一周工作進(jìn)行交流總結(jié)，并安排下周工作。例會(huì)時(shí)每位成員必須按時(shí)到會(huì)，不得無(wú)故曠會(huì)。
2獎(jiǎng)懲制度：秘書處制定了“西安建筑科技大學(xué)東校區(qū)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)會(huì)秘書處干事量化考核評(píng)優(yōu)制度”，旨在激勵(lì)部員，提高部員工作積極性，更好的做好社聯(lián)工作。
（二）組織建設(shè)：
1、完善值班制度、例會(huì)制度等規(guī)章，多角度考核部員工作，以保證部員對(duì)日常工作的高度重視。
2、堅(jiān)持按制度辦事，針對(duì)成員中出現(xiàn)的問題及時(shí)在例會(huì)中討論批評(píng)和自我批評(píng)，注重對(duì)部員的獎(jiǎng)勵(lì)和批評(píng)。
3、鼓勵(lì)部員提高工作熱情，對(duì)工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行思考，加以總結(jié)，促進(jìn)工作效率的提高。
4、注重內(nèi)部管理的人性化，在處理上下級(jí)關(guān)系時(shí)，強(qiáng)調(diào)彼此尊重，真誠(chéng)相待，平等團(tuán)結(jié)，提高全體凝聚力。
社聯(lián)分為七個(gè)部門，雖然大家工作分工，工作任務(wù)也有所不同，但都以謀求社聯(lián)社團(tuán)發(fā)展作為共同的工作目標(biāo)，所以在社聯(lián)各部門間應(yīng)加強(qiáng)交流，加強(qiáng)社聯(lián)內(nèi)部的團(tuán)結(jié)協(xié)作。此外，我們可以實(shí)行“制度上墻，工作上墻”。“制度上墻”，以便大家照章辦事，保證工作質(zhì)量；“工作上墻”使各部門對(duì)彼此工作有清晰的認(rèn)識(shí)，也對(duì)社聯(lián)工作有全面的了解，提高工作效率。
1、工作時(shí)要認(rèn)真仔細(xì)，在速度的同時(shí)保質(zhì)量完成工作。
2、要講文明禮貌，在工作中注意自己的言談舉止。
3、在實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn)，熟練業(yè)務(wù)，提高水平。
（二）提高各種素質(zhì)。
秘書處是一個(gè)工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的.機(jī)會(huì)比較多。這就更能體現(xiàn)出高素質(zhì)培養(yǎng)的急切性和重要性。
樹立良好的工作形象是學(xué)生工作的一個(gè)有利條件，本學(xué)期重點(diǎn)抓好以下方面：
一是抓好學(xué)生干部在日常生活中的言行舉止問題。
二是抓好業(yè)務(wù)素質(zhì)，做到公正嚴(yán)明、不以公謀私。
三是搞好學(xué)生干部和同學(xué)關(guān)系以便日后工作順利進(jìn)行。
以上是我部本學(xué)期的大體工作計(jì)劃，在工作的具體實(shí)施中我們將遇到很多的困難，但我們堅(jiān)信我們會(huì)排除萬(wàn)難，盡最大的努力把工作做的最好，同時(shí)請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和知道，使我們的工作更加完美。
秘書處工作的計(jì)劃篇十
隨著20××年工作的進(jìn)行，20××年的工作即將開始，秘書20××年的個(gè)人工作目標(biāo)也已經(jīng)制定。新的一年是分公司追趕競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的第二年，也是公司取得成績(jī)的關(guān)鍵一年。鑒于公司的發(fā)展目標(biāo)，加強(qiáng)和提高綜合素質(zhì)和能力，不斷尋求創(chuàng)新和變化，將為公司的發(fā)展服務(wù)。
首先，起草公司領(lǐng)導(dǎo)的講話和報(bào)告，快速詳細(xì)地記錄領(lǐng)導(dǎo)的講話，并及時(shí)以書面形式系統(tǒng)準(zhǔn)確地整理出來(lái)；工作報(bào)告、工作計(jì)劃、工作總結(jié)、以公司名義提交和分發(fā)的相關(guān)文件、信函等。，使工作更加系統(tǒng)全面，并詳細(xì)記錄過程，更容易查回來(lái)，避免出錯(cuò)。
二、收集和匯總公司綜合行政工作計(jì)劃、總結(jié)等材料，并集中分類管理。各種文件和資料不僅以書面形式管理，而且以計(jì)算機(jī)文件的形式存儲(chǔ)。在起草、修改和審查公司規(guī)章制度的過程中，我們也加深了對(duì)相關(guān)法律和政策的理解，并在具體工作中得到很好的運(yùn)用，以更加細(xì)致和規(guī)范的態(tài)度對(duì)待。
3.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備辦公會(huì)議、全公司行政會(huì)議和大型綜合活動(dòng)，加強(qiáng)與各方的溝通與合作，建立良好的伙伴關(guān)系，進(jìn)一步提高各種活動(dòng)給公司帶來(lái)的效益，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)尋求更長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展空間。做好記錄，起草會(huì)議紀(jì)要，檢查督促會(huì)議決定，制定詳細(xì)的工作日程，使工作能夠有條不紊的進(jìn)行。
四、掌握尺度，從嚴(yán)謹(jǐn)中用好政策，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好檢查公司公文的工作。
五、進(jìn)一步加強(qiáng)公司公文的接收、登記、傳遞、催辦、歸檔和保密管理。
六、針對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，將以精、細(xì)、準(zhǔn)為原則，同時(shí)迅速辦理。
秘書處工作的計(jì)劃篇十一
第七章作為某大學(xué)化工研究生院的第一名成員，我們面臨著一個(gè)不完善的管理體系。各種制度都需要我們一起討論；各種活動(dòng)，期待大家集思廣益。我們文秘部門作為研究生院的中心部門，肩負(fù)著協(xié)調(diào)各方的重要使命，應(yīng)該積極參與研究生院的發(fā)展和建設(shè)。壓力往往會(huì)激發(fā)一個(gè)團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)斗力。我們文秘部門的所有成員都將盡最大努力。在接下來(lái)的一年里，我們文秘部門的工作計(jì)劃如下:。
秘書處部作為研究生會(huì)的中心部門，下達(dá)總令，協(xié)調(diào)四方，協(xié)助主席團(tuán)統(tǒng)籌規(guī)劃，落實(shí)任務(wù)到各兄弟部門。所以，首先要把工作做好。
1.根據(jù)主席團(tuán)和教師的要求，協(xié)助主席團(tuán)開展研究生會(huì)的日常工作，及時(shí)傳達(dá)主席團(tuán)與各部門之間的消息，積極參與各部門重大活動(dòng)的組織和規(guī)劃，協(xié)助各部門辦好各項(xiàng)活動(dòng)，加強(qiáng)各部門之間的聯(lián)系，監(jiān)督各部門的工作進(jìn)展。
2.把每次會(huì)議都做好記錄，整理好放入檔案，便于以后研究生會(huì)的發(fā)展和完善。
3.要充分了解研究生會(huì)的工作情況，及時(shí)回答主席團(tuán)的日常問題，并提出合理的解決辦法。
4.與學(xué)生保持密切聯(lián)系，及時(shí)了解學(xué)生的關(guān)注點(diǎn)，以及他們的意見和建議。研究生作為學(xué)生自我管理的部門，應(yīng)該從學(xué)生中來(lái)，為學(xué)生服務(wù)。
5.審核各部門經(jīng)費(fèi)問題，合理安排研究生社團(tuán)的物資使用和經(jīng)費(fèi)開支，保證研究生社團(tuán)經(jīng)費(fèi)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。研究生會(huì)的一切收支情況每月整理一次，月底整理統(tǒng)計(jì)，下月公布，保證研究生會(huì)資金運(yùn)作的透明度。
6.嚴(yán)格審核各部門的工作計(jì)劃、工作總結(jié)、活動(dòng)計(jì)劃、活動(dòng)總結(jié)。做好整理歸檔工作。
7.積極推行考勤工作，每月統(tǒng)計(jì)一次，下月公布，落實(shí)和完善研究生考核制度。
1.制定一套切實(shí)可行的考勤考核規(guī)定，確保研究生內(nèi)部考核清晰合理。
2.積極策劃和籌備即將于10月底召開的“化工學(xué)院研究生大會(huì)暨研究生協(xié)會(huì)成立大會(huì)”。
3.明年1月左右會(huì)召開“就業(yè)”經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)，邀請(qǐng)幾位即將畢業(yè)的學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐交流求職過程中的經(jīng)驗(yàn)和注意事項(xiàng)。
要努力加強(qiáng)系里的團(tuán)隊(duì)精神建設(shè)，樹立良好的形象，不斷完善自己，促進(jìn)研究生會(huì)的進(jìn)一步發(fā)展，更好地為學(xué)生服務(wù)。
秘書處工作的計(jì)劃篇十二
隨著20xx年尾工作的進(jìn)行，20xx年的工作也即將展開，也制定了20xx年秘書個(gè)人工作目標(biāo)。新的一年是分公司實(shí)施趕超對(duì)手的第二年，也是出成果的關(guān)鍵年，針對(duì)公司發(fā)展的目標(biāo)將把加強(qiáng)和提高自身的綜合素質(zhì)和能力、不斷求新求變做為服務(wù)于公司拓展的宗旨。
一、起草公司領(lǐng)導(dǎo)講話、報(bào)告，快速而詳細(xì)的記錄領(lǐng)導(dǎo)講話，并及時(shí)的以書面形式系統(tǒng)而準(zhǔn)確的整理出來(lái);工作匯報(bào)、工作計(jì)劃、工作總結(jié)和以公司名義上報(bào)下發(fā)的有關(guān)文件、來(lái)往函信件等，把工作做的更加系統(tǒng)、全面并對(duì)過程給予詳細(xì)記載，在方便回查的同時(shí)更避免了錯(cuò)誤的發(fā)生。
二、收集、匯總公司綜合性行政工作計(jì)劃、總結(jié)等材料，并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理，而且同時(shí)均以電腦文件的形式全面存儲(chǔ)。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面，也不斷深化了解相關(guān)法規(guī)政策，在具體工作時(shí)將其用活用好并用更加細(xì)致規(guī)范的態(tài)度來(lái)加以對(duì)待。
三、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好辦公會(huì)議及全公司性行政會(huì)議、大型綜合性活動(dòng)的有關(guān)準(zhǔn)備工作，加強(qiáng)與各方面的溝通與合作，建立起良好的伙伴關(guān)系，進(jìn)一步提高各類活動(dòng)給公司帶來(lái)的效益，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)謀求與其更加長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展空間。做好記錄，草擬紀(jì)要，檢查、催辦會(huì)議決定等事項(xiàng)，制定詳盡的工作計(jì)劃表，讓工作開展起來(lái)?xiàng)l理清晰、僅僅有條。
四、掌握好尺度，運(yùn)用好政策從嚴(yán)謹(jǐn)出發(fā)，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司公文的審核把關(guān)工作。
五、進(jìn)一步加強(qiáng)公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。
六、針對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，將以精、細(xì)、準(zhǔn)為原則同時(shí)迅速的辦理好。
秘書處工作的計(jì)劃篇十三
時(shí)間悄然滑過，回首間，忙碌的9月已經(jīng)悄，忙碌的十月就這樣悄然離去。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，不斷提高我們的工作能力，在此將本月的工作做以下總結(jié)。
一、會(huì)議。
(1)會(huì)議主持。
為了保證團(tuán)學(xué)工作的公開透明，我部門在本月召開了團(tuán)學(xué)大會(huì)第一次例會(huì)。
(2)會(huì)議記錄。
我部門對(duì)每次大小例會(huì)進(jìn)行會(huì)議記錄，并存檔方便以后查看。
(3)部門例會(huì)。
為了部門內(nèi)部的溝通交流，本月召開部門會(huì)議。
(4)會(huì)議簽到。
我部門對(duì)每次會(huì)議出席人員進(jìn)行簽到，并存檔作為考核評(píng)分參考。
二、黨課。
三、制作表格。
為了對(duì)團(tuán)學(xué)成員有一個(gè)監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn)，我部門在本月制作團(tuán)學(xué)考核表，并將考核表發(fā)放到各個(gè)部門。
為了讓團(tuán)總支對(duì)我團(tuán)學(xué)各部門的具體工作的了解，我部。
門月底對(duì)各部門進(jìn)行10月工作總結(jié)和11月工作計(jì)劃的收取。
五、演講比賽初賽。
(1)申請(qǐng)。
申請(qǐng)多媒體二，有線麥克風(fēng)。保證活動(dòng)設(shè)備的齊全。
(2)簽到。
對(duì)演講比賽初賽出席的團(tuán)學(xué)所有成員進(jìn)行簽到，存檔作為考核參考。
工商管理系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)。
秘書處工作的計(jì)劃篇十四
2011年秘書處工作計(jì)劃在過去的一年中，秘書處在完成常規(guī)任務(wù)如例會(huì)記錄，考勤記錄，資料整理等方面盡職盡責(zé)，2011年秘書處工作計(jì)劃。在總和整理之余，積極參與到各個(gè)職能部門舉辦的活動(dòng)中，將活動(dòng)總結(jié)記錄保存，并建立了學(xué)生會(huì)考勤機(jī)制，為學(xué)生會(huì)的發(fā)展貢獻(xiàn)了自己的力量。
一、工作定位及目標(biāo)。
1、作好學(xué)生會(huì)例會(huì)及相關(guān)會(huì)議的考勤、簽到及會(huì)議記錄等工作，將其整理并存檔。
2、作好學(xué)術(shù)講座及各個(gè)職能部門舉辦活動(dòng)的報(bào)道工作。
3、整理并妥善保管好各部門、各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié)，做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動(dòng)中去，做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結(jié)。
（一）認(rèn)真完成本職工作秘書處的主要職能：
1、文書工作負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)會(huì)議記錄，落實(shí)會(huì)議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。
2、考勤工作延續(xù)和改進(jìn)考勤制度，繼續(xù)施行例會(huì)一對(duì)一簽到。
（二）積極參加學(xué)生會(huì)活動(dòng)由于學(xué)生會(huì)各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門之間的合作，使學(xué)生會(huì)正常運(yùn)行。
（三）部?jī)?nèi)建設(shè)培養(yǎng)鍛煉干事能力：作為一個(gè)非職能部門，秘書處需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督，工作計(jì)劃《2011年秘書處工作計(jì)劃》。因此，要全面提高秘書處的工作能力，必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì)，樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此，我們將實(shí)施以下措施：
1、培養(yǎng)秘書處同學(xué)對(duì)文字的把握和處理能力。
秘書處工作的計(jì)劃篇十五
并存檔。
2、整理并妥善管理好各部門、各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃和總結(jié)，做。
好期末存檔工作。
3、參與到各個(gè)部門舉辦的活動(dòng)中去。
到各部門，并協(xié)助各部門完成工作。
由于院學(xué)生會(huì)各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工。
作外，在其它部門組、織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門之間的合作，使學(xué)生會(huì)正常運(yùn)作。
由于部?jī)?nèi)會(huì)注入新的力量，所以要培養(yǎng)鍛煉干事的能力，秘。
書部需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。因此，要全面提高秘書部的工作能力，必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì)，樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此，我們將實(shí)施以下措施：
1、培養(yǎng)秘書部同學(xué)對(duì)文字的把握和處理能力、
2、分配活動(dòng)時(shí)，盡量讓秘書部每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì)各方面活動(dòng)，以便更好的促進(jìn)秘書部成員對(duì)于學(xué)生會(huì)工作的整體把握。
更要積極創(chuàng)新的工作，創(chuàng)新不是一句空話，在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新，而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長(zhǎng)中是成形后必須要注重的問題。
1、組織與秘書部功能性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng)。
2、秘書部成員通過參與其他職能部門的活動(dòng)積累了大量成功舉辦各類活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)，為了更加鍛煉秘書部干事以及方便以后工作的開展，秘書部希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng)。
遇到很多的困難，但我們堅(jiān)信我們會(huì)排除萬(wàn)難，盡最大的努力把工作做的最好，同時(shí)請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和指導(dǎo)，使我們的工作更加完美。
秘書處工作的計(jì)劃篇十六
學(xué)生會(huì)秘書處設(shè)有部長(zhǎng)（副秘書長(zhǎng)）一名，副部長(zhǎng)三名，干事若干名。按部門工作性質(zhì)，分為聯(lián)絡(luò)組，文秘組，總務(wù)組，每副部長(zhǎng)負(fù)責(zé)一小組。
（一）、日常工作：
2、物資監(jiān)管。每次活動(dòng)前，聯(lián)絡(luò)組須負(fù)責(zé)整理匯總所有資料，收發(fā)并記錄物資；
3、鑰匙保管。負(fù)責(zé)辦公室鑰匙：弄丟要上報(bào)并重配鑰匙，重配鑰匙的費(fèi)用由個(gè)人支付；當(dāng)重配鑰匙數(shù)達(dá)到3把時(shí)，為避免學(xué)生會(huì)財(cái)產(chǎn)的損失，秘書處應(yīng)申請(qǐng)換鎖，該事項(xiàng)由總務(wù)組負(fù)責(zé)。）。
4、互助協(xié)作。聯(lián)絡(luò)組要做到協(xié)助其他組，其他部門的工作，注意好續(xù)后工作。要及時(shí)反饋信息，當(dāng)出現(xiàn)大家意見不合的情況，要適當(dāng)做好協(xié)調(diào)工作，自己處理不了的再上報(bào)。
5、博客管理。聯(lián)絡(luò)組須定時(shí)整理部門博客，及時(shí)把活動(dòng)的資料和照片放上去。
（二）、注意事項(xiàng)：
1、聯(lián)絡(luò)過程。聯(lián)絡(luò)時(shí)注意語(yǔ)氣和態(tài)度，要做到有文明有禮，以及恰時(shí)。在休息時(shí)間盡可能不要通知，或者可選擇發(fā)短信通知,但是要注明收到請(qǐng)回復(fù)；如果在非休息時(shí)間還未回復(fù)再次電話通知。如果情況十分緊急,直接電話通知,說明緣由。
2、會(huì)議通知。在通知時(shí)要重點(diǎn)提醒被通知人的會(huì)議、活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)如果是大型會(huì)議要在會(huì)議前一天或者是會(huì)議前一個(gè)小時(shí)再跟參加者提醒一下，確保他們的到場(chǎng)。
3、細(xì)節(jié)提示。重大會(huì)議或活動(dòng)，須提醒參加者注意著裝，并佩戴學(xué)生會(huì)工作證、?；?。
4、事宜核準(zhǔn)。聯(lián)絡(luò)組要注意活動(dòng)的時(shí)間，如果時(shí)間有出入的話要向部長(zhǎng)請(qǐng)示清楚再答復(fù)他人。要多次反復(fù)和張部、劉佳老師、劉文基老師、喬華鋒老師確認(rèn)時(shí)間，做好通知。
（一）、日常工作：
1、做好每次會(huì)議的記錄和會(huì)議前的準(zhǔn)備工作。準(zhǔn)備工作主要包括會(huì)議開始前要先問清開會(huì)的老師需要討論的資料，提前打印、整理。
2、寫申請(qǐng)書：申請(qǐng)書要按規(guī)范寫，并且要按規(guī)范頁(yè)規(guī)范的字體。經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)表也要用規(guī)范表寫，寫完要先給主席簽名再給劉佳老師。
3、物資管理與物資申請(qǐng)：物資由一個(gè)干事管理，平時(shí)物資的損壞、丟失，由此干事負(fù)責(zé)。
4、財(cái)務(wù)報(bào)表：由一個(gè)干事負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)。一學(xué)期寫一份財(cái)務(wù)報(bào)表上交。
（二）注意事項(xiàng)：
1、平時(shí)由此同學(xué)負(fù)責(zé)把舉辦活動(dòng)的報(bào)銷活動(dòng)收集交給劉佳老師。交給劉佳老師時(shí)，盡可能順便幫老師貼好發(fā)票聯(lián)。提醒老師把錢還給申請(qǐng)報(bào)銷同學(xué)，并且提醒申請(qǐng)報(bào)銷同學(xué)平時(shí)多與老師溝通，才能盡快拿到報(bào)銷款。還要跟進(jìn)報(bào)銷情況，確保報(bào)銷人已拿到錢。
2、物資申請(qǐng)要用物資申請(qǐng)表。表格一式兩份，分別由監(jiān)察部和秘書處保留。由本部與其他部門干事一起去拿，并簽名。遵循先申請(qǐng)先審批原則。秘書處要嚴(yán)格按照檔案管理?xiàng)l例填寫以上表格,并存檔。物資借出期間出現(xiàn)任何問題由借用人承擔(dān)。
3、跟學(xué)生會(huì)有關(guān)的文檔記錄都要用印有學(xué)生會(huì)水印的模板。
（一）日常工作：
1、寫策劃書：大型活動(dòng)要提前一個(gè)月出臺(tái)，并且與外聯(lián)部打招呼，提醒外聯(lián)部可以提前找贊助商。策劃書交給老師，詢問老師的意見，及時(shí)做出修改。
2、按時(shí)寫好計(jì)劃書，主要是下學(xué)期工作計(jì)劃，按計(jì)劃書進(jìn)行。上學(xué)期主要是學(xué)術(shù)活動(dòng)和田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)。
3、每次活動(dòng)后要做好總結(jié)工作，每學(xué)期要寫一份秘書處工作總結(jié)。
4、要收集好各個(gè)部門的工作，寫一份學(xué)生會(huì)的工作年鑒。
5、收集各系的工作計(jì)劃、工作總結(jié)。
（二）注意事項(xiàng)：
1、在寫策劃書的時(shí)候，要多想幾個(gè)解決的方案，預(yù)防突發(fā)狀況。
一、日常制度。
1、秘書處成員要嚴(yán)于律己，遵守學(xué)生會(huì)的管理制度，互助共勉，樹立秘書處良好的形象和聲譽(yù)。
2、秘書處成員不得以權(quán)謀私，不得以秘書處或?qū)W生會(huì)的名義有越權(quán)行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重，分別處以批評(píng)，警告、直至辭退。
3、秘書處成員在執(zhí)行任務(wù)中，出現(xiàn)錯(cuò)誤應(yīng)追究該組負(fù)責(zé)人及當(dāng)事人的責(zé)任。
4、秘書處成員如察覺自己無(wú)法勝任秘書處工作，可以向秘書長(zhǎng)或副秘書長(zhǎng)提出辭職，并上交辭職報(bào)告，老師、秘書長(zhǎng)和副秘書長(zhǎng)根據(jù)實(shí)際情況討論后，當(dāng)工作移交完整后方可離開秘書處。
5、秘書處人員在值班時(shí)間必須做好各項(xiàng)記錄工作，遇有重大事情無(wú)法決斷的，必須及時(shí)向秘書長(zhǎng)或副秘書長(zhǎng)匯報(bào)，不得延誤工作。
6、副秘書長(zhǎng)有布置任何任務(wù)和下達(dá)任何命令，秘書處的成員要互相轉(zhuǎn)告，盡量使消息讓整個(gè)部門的人都知道，這樣才能做到我們互幫互助，任務(wù)完成的更好。
7、秘書處成員確保學(xué)生會(huì)相關(guān)信息材料的保密性及準(zhǔn)確性。
二、會(huì)議制度。
1、秘書處全體成員定期召開例會(huì)，總結(jié)工作，落實(shí)、部署下一步工作。
2、如遇特殊情況應(yīng)事先向副秘書長(zhǎng)請(qǐng)假并說明理由，事后明確會(huì)議內(nèi)容，干事遲到、早退達(dá)五次或無(wú)故缺席三次者，予以辭退處理。
秘書處工作的計(jì)劃篇十七
1.協(xié)助主席團(tuán)開展各項(xiàng)工作，具體負(fù)責(zé)日常工作及有關(guān)文件的起草、修改、編印、存檔，負(fù)責(zé)安排組織各種會(huì)議和活動(dòng)的文字工作。
2.負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，定期召開例會(huì)。接待各協(xié)會(huì)來(lái)訪人員，負(fù)責(zé)日常簽到，向各協(xié)會(huì)發(fā)放通知。
3.負(fù)責(zé)社聯(lián)辦公室的一系列工作的制度訂立、實(shí)施和控制管理。
4.負(fù)責(zé)社聯(lián)及社團(tuán)的文字、圖片、資料的分類歸檔管理。
5.負(fù)責(zé)社團(tuán)更改、成立、注銷等相關(guān)登記工作。
6.負(fù)責(zé)保管、維護(hù)社聯(lián)公章并監(jiān)督其使用。
7.協(xié)調(diào)與其他各部門之間的溝通，協(xié)助各部門工作。
8.開展部門內(nèi)部思想建設(shè)和理論學(xué)習(xí)，定期進(jìn)行工作總結(jié)。
9.主席團(tuán)交辦的其他工作。
1、副主席（兼秘書處主任）：統(tǒng)籌協(xié)調(diào)秘書處工作，定期召開社團(tuán)社聯(lián)負(fù)責(zé)人會(huì)議。協(xié)助并參與主席團(tuán)對(duì)社聯(lián)的日常工作管理。參與制定工作計(jì)劃及各項(xiàng)規(guī)章制度，提出工作建議。
2、秘書處主任：統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)秘書處工作，干事培訓(xùn)，本部門文化建設(shè)，社聯(lián)檔案館的建立和管理，社聯(lián)各部門的協(xié)調(diào)以及大型會(huì)議（活動(dòng)）和其他突發(fā)性專項(xiàng)工作的統(tǒng)籌安排。
3、秘書長(zhǎng)副主任（社團(tuán)方向）：輔助秘書處主任做好社團(tuán)工作，加強(qiáng)社團(tuán)之間，社聯(lián)與社團(tuán)之間的關(guān)系（盡可能促進(jìn)社團(tuán)間的發(fā)展），負(fù)責(zé)社聯(lián)在社團(tuán)開展的相關(guān)工作（如社團(tuán)檔案資料的收集，配合新聞中心的網(wǎng)站信息建設(shè)和社團(tuán)期刊編輯出版工作），負(fù)責(zé)社聯(lián)與各社團(tuán)主要負(fù)責(zé)人乃至外校社聯(lián)之間的聯(lián)絡(luò)以及問題的反饋，意見的收集（如會(huì)長(zhǎng)沙龍，常務(wù)委員會(huì)，適當(dāng)與外聯(lián)部一起出訪外校學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)），本部門干事的培訓(xùn)。
4、秘書處副主任（社聯(lián)方向）：協(xié)助秘書處主任做好本部門日常工作，主要負(fù)責(zé)會(huì)議安排，文件的規(guī)范制作，干事培訓(xùn)，社聯(lián)各部門工作的協(xié)調(diào)管理，考核以及社聯(lián)辦公室相關(guān)工作制度的建立和實(shí)施，社聯(lián)檔案館的資料收集，社聯(lián)各項(xiàng)工作任務(wù)的傳達(dá)布置等。
1、制度化，精細(xì)化，規(guī)范化秘書處工作。
（1）完成社聯(lián)檔案管理制度的建立與資料搜集整理的策劃，逐步建立起社聯(lián)檔案館（紙質(zhì)檔案與電子檔案），協(xié)助新聞中心做好網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工作，建立社聯(lián)社團(tuán)在秘書處的資料站及本部門博客，予以實(shí)用。
（2）統(tǒng)一文件格式和公文寫作模版，規(guī)范文件制作。準(zhǔn)確的匯報(bào)各部門工作完成情況，會(huì)議問題、考勤以及值班紀(jì)律與衛(wèi)生情況，重在反饋。
（3）制定社聯(lián)辦公室管理?xiàng)l例（電話管理制度，衛(wèi)生評(píng)分制度，公章使用制度，例會(huì)制度，請(qǐng)假制度，值班制度）。
（4）逐步完善社聯(lián)內(nèi)部考核制度，新增部門評(píng)選制度，評(píng)選部門之星及優(yōu)秀部門。
2、加強(qiáng)并完善資源（無(wú)論是人力還是物力）的合理配備與整合。例如把舊資料活用，整合以往重要會(huì)議的會(huì)議記錄，把重點(diǎn)思想方法整理成冊(cè)，合理建立好檔案館供社團(tuán)社聯(lián)查閱，提供溝通材料。在深入了解了社聯(lián)各部門新的職能后，整合各往屆規(guī)章制度，擬定新的符合社聯(lián)實(shí)際的規(guī)章制度。
3、把握，協(xié)調(diào)社聯(lián)內(nèi)部關(guān)系，社聯(lián)與社團(tuán)關(guān)系。深入了解社聯(lián)各部門的職能，通過各項(xiàng)活動(dòng)或是工作，加強(qiáng)與社聯(lián)各部門之間的聯(lián)系，培養(yǎng)成員的團(tuán)隊(duì)精神。協(xié)調(diào)部門與部門之間，部門與主席團(tuán)之間的關(guān)系，以促進(jìn)社聯(lián)工作和諧穩(wěn)定、優(yōu)質(zhì)高效。
4、建設(shè)部門文化，創(chuàng)建高效且和諧的工作氛圍。
5、逐步制作秘書處工作手冊(cè)（此項(xiàng)可包括在社團(tuán)工作手冊(cè)里，屬于長(zhǎng)期目標(biāo)）。
暑期。
1、xx-xx學(xué)年學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)年鑒。
2、xx-xx學(xué)年社聯(lián)社團(tuán)主要負(fù)責(zé)人和干部聯(lián)系方式。
3、籌劃社團(tuán)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)匯編結(jié)構(gòu)框架。
4、制作各項(xiàng)工作文件模板。
5、草擬一份部門招新試題。
秘書處工作的計(jì)劃篇十八
5、負(fù)責(zé)社團(tuán)更改、成立、注銷等相關(guān)登記工作；
6、負(fù)責(zé)保管、維護(hù)社聯(lián)公章并監(jiān)督其使用；
7、協(xié)調(diào)與其他各部門之間的溝通，協(xié)助各部門工作；
8、開展部門內(nèi)部思想建設(shè)和理論學(xué)習(xí)，定期進(jìn)行工作總結(jié)；
9、主席團(tuán)交辦的其他工作。
4、秘書處副主任（社聯(lián)方向）：協(xié)助秘書處主任做好本部門日常工作，主要負(fù)責(zé)會(huì)議安排，文件的規(guī)范制作，干事培訓(xùn)，社聯(lián)各部門工作的協(xié)調(diào)管理，考核以及社聯(lián)辦公室相關(guān)工作制度的建立和實(shí)施，社聯(lián)檔案館的資料收集，社聯(lián)各項(xiàng)工作任務(wù)的傳達(dá)布置等。
1、制度化，精細(xì)化，規(guī)范化秘書處工作；
（4）逐步完善社聯(lián)內(nèi)部考核制度，新增部門評(píng)選制度，評(píng)選部門之星及優(yōu)秀部門；
2、加強(qiáng)并完善資源（無(wú)論是人力還是物力）的合理配備與整合。
3、把握，協(xié)調(diào)社聯(lián)內(nèi)部關(guān)系，社聯(lián)與社團(tuán)關(guān)系。
4、建設(shè)部門文化，創(chuàng)建高效且和諧的工作氛圍；
5、逐步制作秘書處工作手冊(cè)（此項(xiàng)可包括在社團(tuán)工作手冊(cè)里，屬于長(zhǎng)期目標(biāo)）。
暑期
1、09—10學(xué)年學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)年鑒；
2、10—11學(xué)年社聯(lián)社團(tuán)主要負(fù)責(zé)人和干部聯(lián)系方式；
3、籌劃社團(tuán)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)匯編結(jié)構(gòu)框架；
4、制作各項(xiàng)工作文件模板
5、草擬一份部門招新試題
20xx年9月份
（預(yù)備工作：列出上學(xué)年已向社團(tuán)收集到的資料和下學(xué)期要社團(tuán)遞交的工作材料和總結(jié)等資料清單，檔案館工作開展初期按此清單來(lái)收取；列出本學(xué)年要向社團(tuán)召開的會(huì)議清單）
5、協(xié)助主席團(tuán)制定湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)10—11學(xué)年上學(xué)期工作要點(diǎn)；
7、進(jìn)行各學(xué)生社團(tuán)本學(xué)年登記注冊(cè)、注銷工作；
8、制作通訊錄（社聯(lián)，社團(tuán)，其他學(xué)生組織，校團(tuán)委）供社聯(lián)社團(tuán)使用；
10、對(duì)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)檔案館建立前期工作的跟進(jìn)。
10月份
1、開始招新工作，確定新干事，列出名單并公示；
2、10—11學(xué)年學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)全體成員見面大會(huì)相關(guān)工作；
4、繼續(xù)各學(xué)生社團(tuán)本學(xué)年登記注冊(cè)、注銷工作；
5、與財(cái)務(wù)部核對(duì)各社團(tuán)會(huì)員名單；
7、開展與其他部門的聯(lián)誼交流活動(dòng)，提高干事積極性，促進(jìn)部門間的交流，體現(xiàn)集體和諧氛圍。
11月份
1、進(jìn)一步加強(qiáng)部門內(nèi)部培訓(xùn)，探索檔案館數(shù)據(jù)庫(kù)的建立；
2、第七屆“秋之韻”學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)巡禮相關(guān)工作；
4、社聯(lián)干部換屆大會(huì)相關(guān)工作。
12月份
1、秋之韻材料匯總歸檔；
2、部門對(duì)本學(xué)期工作進(jìn)行總結(jié)與下學(xué)期工作做出計(jì)劃；
3、召開本學(xué)期最后一次社團(tuán)大會(huì)；
6、總結(jié)一學(xué)期的工作，發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)，分析不足，做好計(jì)劃，以迎接新學(xué)期的工作。
秘書處負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的文秘工作，包括做好會(huì)議記錄、工作證件、資料注冊(cè)、協(xié)助各工作職責(zé)部門制定各部門規(guī)章制度、擬訂會(huì)議通知、安排會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)、收集編制各學(xué)生社團(tuán)的工作簡(jiǎn)報(bào)等。秘書處應(yīng)重點(diǎn)做好以下工作：
5、加強(qiáng)與社團(tuán)的交流。會(huì)長(zhǎng)沙龍，常務(wù)委員會(huì)以及平時(shí)其他與社團(tuán)負(fù)責(zé)人的交流都是很好的溝通渠道，要把握好加以利用，再次基礎(chǔ)上可將這類某些會(huì)議活動(dòng)的主動(dòng)權(quán)交給社團(tuán)，讓社團(tuán)來(lái)發(fā)起，來(lái)組織，來(lái)協(xié)調(diào)，來(lái)總結(jié)，刺激社團(tuán)積極性，變被動(dòng)為主動(dòng)。
6、規(guī)范部門各項(xiàng)工作。會(huì)議安排記錄，資料整理，文件格式處理，溝通禮儀等等。
1、文件檔案處理
針對(duì)以往秘書處存在的文件格式排版混亂，文件存放雜亂，缺失，檔案資料收集不及時(shí)，不全面到位和整理混亂等問題，我的想法是：
（3）關(guān)于檔案館建立。
c、檔案的收集。之前的資料可從各社團(tuán)（部門）直接入手，或從社聯(lián)網(wǎng)上查找，但材料應(yīng)該很難完整。所以從現(xiàn)在開始檔案材料就要注意從我們?nèi)粘５母黜?xiàng)工作中不斷去收集整理匯總，日常工作材料月結(jié)+期結(jié)+屆結(jié)（或階段性總結(jié)，這可能比較符合社團(tuán)），專項(xiàng)工作或活動(dòng)檔案就項(xiàng)結(jié)等，具體檔案管理工作方案在檔案館管理制度中予以詳細(xì)說明。（相對(duì)于秘書處的其他工作來(lái)說，檔案館的建立可能會(huì)比較艱辛，因?yàn)橐婕暗胶芏喾矫?，?huì)需要社聯(lián)各部門甚至各個(gè)社團(tuán)的理解與支持，會(huì)花大量的人力且工作持續(xù)時(shí)間長(zhǎng)，所以這項(xiàng)工作特別能鍛煉人。它的價(jià)值會(huì)在我們長(zhǎng)久且一絲不茍的堅(jiān)持中凸現(xiàn)出來(lái)。）
2、干事的培訓(xùn)
除人力資源部的培訓(xùn)外，秘書處內(nèi)部對(duì)干事有兩次培訓(xùn)，半學(xué)年一次（特殊情況可能會(huì)增加），第一次培訓(xùn)是在上學(xué)期10月份，工作基本技能培訓(xùn)（如word，excel，powerpoint等計(jì)算機(jī)培訓(xùn)）在大家都基本熟悉掌握了本部門工作技能的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)干事的對(duì)部門，對(duì)社聯(lián)，對(duì)社團(tuán)工作的認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)干事對(duì)其他部門工作的熟悉程度，引導(dǎo)干事思考工作背后的價(jià)值、意義，清晰社聯(lián)大局工作的輪廓，擴(kuò)大思想建設(shè)，加強(qiáng)與干事的溝通交流，多多關(guān)心干事成長(zhǎng)。第二次培訓(xùn)是從下學(xué)期三月份開始，持續(xù)兩個(gè)月，在熟悉各部門工作后，想通過設(shè)立輪值部長(zhǎng)或成立負(fù)責(zé)小組，分管秘書處相關(guān)事務(wù)，例如：常務(wù)組、專項(xiàng)組、協(xié)調(diào)組等等方式來(lái)加強(qiáng)大家的全面思考能力，策劃安排工作的能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力，提高部門總體發(fā)展水平與思想高度，培養(yǎng)部門凝聚力與戰(zhàn)斗力，為社聯(lián)發(fā)展儲(chǔ)備人才。
3、社聯(lián)與社團(tuán)的溝通
加強(qiáng)社聯(lián)與社團(tuán)的交流，探索以往與社團(tuán)的溝通存在的背后價(jià)值，如有必要可在以往的基礎(chǔ)上再進(jìn)行一些聯(lián)誼會(huì)、座談會(huì)等活動(dòng)或是鼓勵(lì)干事在了解社團(tuán)基本情況的前提下盡可能多的參與到社團(tuán)的工作和活動(dòng)中等這些方式讓社聯(lián)不僅僅接觸的到社團(tuán)負(fù)責(zé)人，更多的是社團(tuán)中層干部和最廣大最根本的那個(gè)群體——會(huì)員。這樣類型的方式，認(rèn)真的去嘗試，才有可能更多的了解到社團(tuán)真正的需求，才有可能在此基礎(chǔ)上滿足其需求，凝聚社團(tuán)與社聯(lián)。
秘書處工作的計(jì)劃篇十九
在仔細(xì)總結(jié)了上學(xué)期的工作之后，我發(fā)現(xiàn)在工作中還存在很多不足之處，現(xiàn)有初步的工作計(jì)劃如下:。
4、以最快的速度對(duì)過去的資料進(jìn)行分類、整理，對(duì)于有價(jià)值的文件要存盤，便于以后查閱。
5、協(xié)調(diào)各部之間的關(guān)系，做到“一個(gè)核心，互相補(bǔ)臺(tái)”分清責(zé)任，共同合作;。
6、拓展與各系的交流，學(xué)習(xí)別人的長(zhǎng)處;。
7、及時(shí)報(bào)銷各部的經(jīng)費(fèi)，同時(shí)做好詳細(xì)的記錄，經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷憑據(jù)盡量以正式發(fā)票為主;。
8、對(duì)經(jīng)費(fèi)的開支做出一定的要求，盡量以節(jié)儉為上，利用省下的錢開展其他有意義的活動(dòng)。
秘書處工作的計(jì)劃篇一
眾所周知，要成功舉辦一次活動(dòng)，資金是不可或缺的，但我們醫(yī)院的資金有限，如何利用有限的資源是我們需要注意的。所以寒假的時(shí)候，我做了一個(gè)申請(qǐng)表，我覺得是有益無(wú)害的。它可以規(guī)范我院的資金申請(qǐng)，減少資金損失。另外，鑒于以往的經(jīng)驗(yàn)，我認(rèn)為活動(dòng)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)清單，秘書處辦公室負(fù)責(zé)采購(gòu)，可以減少很多不必要的麻煩。
每個(gè)組織都會(huì)定期開會(huì)。為了提高部長(zhǎng)和董事對(duì)例會(huì)的重視程度，我設(shè)計(jì)了簽到表。另外，我認(rèn)為干部和軍官的出勤率應(yīng)該作為最終考核的一個(gè)指標(biāo)，我建議這個(gè)表可以用于全院會(huì)議。
上學(xué)期期末我們進(jìn)行了一次干部考核，由于每一行之間的間隔很小，不方便填寫。所以我建議以后大規(guī)模干部選拔的形式還是用a4紙，按照個(gè)人出場(chǎng)順序在表格上印上他們的名字，這樣就省去了評(píng)分者寫的麻煩?？梢栽诒砀裰刑砑右涣袀渥?，以便教師寫評(píng)論。在我看來(lái)，官員應(yīng)該參與表格的填寫，所以表格可以分為兩種類型:教師和學(xué)生。此外，由于表格數(shù)量較多，部門人力資源不足，所以我建議表格的統(tǒng)計(jì)由辦公室和部門分工合作。
上學(xué)期我們系負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)了很多考核表，但是在這個(gè)過程中，我發(fā)現(xiàn)考核表有很不人道的一面。就是不固定那一行填誰(shuí)的名字，給我們帶來(lái)很多麻煩。所以我建議大家的名字可以列在以后的考核表上，方便別人填寫，也方便我們部門的統(tǒng)計(jì)。
秘書處工作的計(jì)劃篇二
在過去的一年中，秘書處在完成常規(guī)任務(wù)如例議記錄，考勤記錄，資料整理。在總結(jié)整理之余，積極參與到各個(gè)職能部門舉辦的活動(dòng)中，將活動(dòng)總結(jié)記錄保存，并建立了學(xué)生會(huì)考勤公示機(jī)制，為學(xué)生會(huì)的發(fā)展貢獻(xiàn)了自己的力量。
1、作好學(xué)生會(huì)例會(huì)及相關(guān)會(huì)議的考勤、簽到及會(huì)議記錄等工作，將其整理并存檔。
2、作好學(xué)術(shù)講座及各個(gè)職能部門舉辦活動(dòng)的報(bào)道工作，提高新聞稿質(zhì)量。
3、整理并妥善保管好各部門、各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié)，做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動(dòng)中去，做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結(jié)。
一．認(rèn)真完成本職工作。
1、文書工作負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)會(huì)議記錄，落實(shí)會(huì)議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。
3.組織研究學(xué)習(xí)會(huì)議，參考往屆學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐的文章，吸收精華，進(jìn)步細(xì)化新聞稿寫作流程工作。
二．積極參加學(xué)生會(huì)活動(dòng)。
由于院學(xué)生會(huì)各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組、織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門之間的合作，使學(xué)生會(huì)正常運(yùn)行.
三．部?jī)?nèi)建設(shè)。
培養(yǎng)鍛煉干事能力：作為一個(gè)非職能部門，秘書處需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。因此，要全面提高秘書處的工作能力，必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì)，樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此，我們將實(shí)施以下措施：
1、培養(yǎng)秘書處同學(xué)對(duì)文字的把握和處理能力，定期對(duì)秘書處成員進(jìn)行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。
3、更積極創(chuàng)新的工作，創(chuàng)新不是一句空話，在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新，而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長(zhǎng)中是成形后必須要注重的問題。
4，在確保效率和務(wù)實(shí)原則的前提下，將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細(xì)化。
5、組織與秘書處功能性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng)。
秘書處成員通過參與其他職能部門的活動(dòng)積累了大量成功舉辦各類活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)，為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展，秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng)。
總之，秘書處必將在總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，積極開拓，勇于實(shí)踐，為學(xué)生會(huì)進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻(xiàn)自己的力量。在工作的具體實(shí)施中我們將遇到很多的困難，但我們堅(jiān)信我們會(huì)排除萬(wàn)難，盡最大的努力把工作做的最好，同時(shí)請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和知道，使我們的工作更加完美。
徐宏偉。
20xx.09.07。
秘書處工作的計(jì)劃篇三
（為貫徹社團(tuán)聯(lián)合會(huì)工作方針，加強(qiáng)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各部門之間團(tuán)結(jié)合作，共同促進(jìn)學(xué)生社團(tuán)發(fā)展，豐富校園文化生活，提高自身素質(zhì)，秘書處作為連接各部門的橋梁，工作應(yīng)有合理規(guī)劃，故制定此工作計(jì)劃。）。
秘書處工作職能???????????????????????????..1。
秘書處干部職能???????????????????????????..1。
秘書處工作目標(biāo)???????????????????????????..2。
秘書處本學(xué)期工作重點(diǎn)????????????????????????..4。
關(guān)于秘書處某些重點(diǎn)工作的想法????????????????????..6。
秘書處。
（一）工作職能（宗旨----服務(wù)社團(tuán)、服務(wù)社聯(lián)）。
3.負(fù)責(zé)社聯(lián)辦公室的一系列工作的制度訂立、實(shí)施和控制管理；
4.負(fù)責(zé)社聯(lián)及社團(tuán)的文字、圖片、資料的分類歸檔管理；
5.負(fù)責(zé)社團(tuán)更改、成立、注銷等相關(guān)登記工作；
6.負(fù)責(zé)保管、維護(hù)社聯(lián)公章并監(jiān)督其使用；
7.協(xié)調(diào)與其他各部門之間的溝通，協(xié)助各部門工作；
8.開展部門內(nèi)部思想建設(shè)和理論學(xué)習(xí)，定期進(jìn)行工作總結(jié)；
9.主席團(tuán)交辦的其他工作。
（二）干部職能。
4、秘書處副主任（社聯(lián)方向）：協(xié)助秘書處主任做好本部門日常工作，主要負(fù)責(zé)會(huì)議安排，文件的規(guī)范制作，干事培訓(xùn)，社聯(lián)各部門工作的協(xié)調(diào)管理，考核以及社聯(lián)辦公室相關(guān)工作制度的建立和實(shí)施，社聯(lián)檔案館的資料收集，社聯(lián)各項(xiàng)工作任務(wù)的傳達(dá)布置等。
（三）工作目標(biāo)。
1、制度化，精細(xì)化，規(guī)范化秘書處工作；
（4）逐步完善社聯(lián)內(nèi)部考核制度，新增部門評(píng)選制度，評(píng)選部門之星及優(yōu)秀部門；
2、加強(qiáng)并完善資源（無(wú)論是人力還是物力）的合理配備與整合。
3、把握，協(xié)調(diào)社聯(lián)內(nèi)部關(guān)系，社聯(lián)與社團(tuán)關(guān)系。
4、建設(shè)部門文化，創(chuàng)建高效且和諧的工作氛圍；
5、逐步制作秘書處工作手冊(cè)（此項(xiàng)可包括在社團(tuán)工作手冊(cè)里，屬于長(zhǎng)期目標(biāo)）。
暑期。
3、籌劃社團(tuán)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)匯編結(jié)構(gòu)框架；
4、制作各項(xiàng)工作文件模板。
5、草擬一份部門招新試題。
2010年9月份。
（預(yù)備工作：列出上學(xué)年已向社團(tuán)收集到的資料和下學(xué)期要社團(tuán)遞交的工作材料和總結(jié)等資料清單，檔案館工作開展初期按此清單來(lái)收取；列出本學(xué)年要向社團(tuán)召開的會(huì)議清單）。
7、進(jìn)行各學(xué)生社團(tuán)本學(xué)年登記注冊(cè)、注銷工作；
8、制作通訊錄（社聯(lián)，社團(tuán)，其他學(xué)生組織，校團(tuán)委）供社聯(lián)社團(tuán)使用；
10、對(duì)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)檔案館建立前期工作的跟進(jìn)。
1、開始招新工作，確定新干事，列出名單并公示；
4、繼續(xù)各學(xué)生社團(tuán)本學(xué)年登記注冊(cè)、注銷工作；
5、與財(cái)務(wù)部核對(duì)各社團(tuán)會(huì)員名單；
6、對(duì)本部干事進(jìn)行思想教育和常規(guī)工作的培訓(xùn)，配合協(xié)助人力資源部開展干事培訓(xùn)及團(tuán)建。
團(tuán)支部考核和組織文化建設(shè)等相關(guān)工作；
7、開展與其他部門的聯(lián)誼交流活動(dòng)，提高干事積極性，促進(jìn)部門間的交流，體現(xiàn)集體和諧氛圍。
1、進(jìn)一步加強(qiáng)部門內(nèi)部培訓(xùn)，探索檔案館數(shù)據(jù)庫(kù)的建立；
2、第七屆“秋之韻”學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)巡禮相關(guān)工作；
4、社聯(lián)干部換屆大會(huì)相關(guān)工作。
1、秋之韻材料匯總歸檔；
2、部門對(duì)本學(xué)期工作進(jìn)行總結(jié)與下學(xué)期工作做出計(jì)劃；
3、召開本學(xué)期最后一次社團(tuán)大會(huì)；
6、總結(jié)一學(xué)期的工作，發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)，分析不足，做好計(jì)劃，以迎接新學(xué)期的工作。
（五）工作重點(diǎn)（主觀講述社聯(lián)秘書處工作上的重點(diǎn)和急需改進(jìn)之處）。
秘書處負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的文秘工作，包括做好會(huì)議記錄、工作證件、資料注冊(cè)、協(xié)助各工作職責(zé)部門制定各部門規(guī)章制度、擬訂會(huì)議通知、安排會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)、收集編制各學(xué)生社團(tuán)的工作簡(jiǎn)報(bào)等。秘書處應(yīng)重點(diǎn)做好以下工作：
5、加強(qiáng)與社團(tuán)的交流。會(huì)長(zhǎng)沙龍，常務(wù)委員會(huì)以及平時(shí)其他與社團(tuán)負(fù)責(zé)人的交流都是很好的溝通渠道，要把握好加以利用，再次基礎(chǔ)上可將這類某些會(huì)議活動(dòng)的主動(dòng)權(quán)交給社團(tuán)，讓社團(tuán)來(lái)發(fā)起，來(lái)組織，來(lái)協(xié)調(diào)，來(lái)總結(jié)，刺激社團(tuán)積極性，變被動(dòng)為主動(dòng)。
6、規(guī)范部門各項(xiàng)工作。會(huì)議安排記錄，資料整理，文件格式處理，溝通禮儀等等。
1、文件檔案處理。
針對(duì)以往秘書處存在的文件格式排版混亂，文件存放雜亂，缺失，檔案資料收集不及時(shí)，不全面到位和整理混亂等問題，我的想法是：
（3）關(guān)于檔案館建立。a.完成檔案館各項(xiàng)管理制度的制定后進(jìn)行資料清點(diǎn)，整合秘書處，團(tuán)務(wù)建設(shè)部，活動(dòng)管理部，人力資源部和新聞中心這五個(gè)部門現(xiàn)存的關(guān)于檔案館建立所需的社團(tuán)的材料，整理完畢后列出目錄（清單），在此基礎(chǔ)上再擬定要向社團(tuán)獲取的材料目錄表，最后對(duì)社團(tuán)發(fā)放開展檔案館建立工作的通知，告知社團(tuán)他們?cè)谄匠９ぷ骰顒?dòng)中應(yīng)該保存好的材料（同理對(duì)社聯(lián)各部門），將近期末再進(jìn)行材料匯總；b.檔案材料的涉及面.社聯(lián)：人事檔案+社聯(lián)的建設(shè)與發(fā)展檔案+工作成果匯報(bào)檔案；社團(tuán)：人事檔案+活動(dòng)檔案+社團(tuán)的建設(shè)及發(fā)展檔案；c.檔案的收集.之前的資料可從各社團(tuán)（部門）直接入手，或從社聯(lián)網(wǎng)上查找，但材料應(yīng)該很難完整。所以從現(xiàn)在開始檔案材料就要注意從我們?nèi)粘５母黜?xiàng)工作中不斷去收集整理匯總，日常工作材料月結(jié)+期結(jié)+屆結(jié)（或階段性總結(jié)，這可能比較符合社團(tuán)），專項(xiàng)工作或活動(dòng)檔案就項(xiàng)結(jié)等，具體檔案管理工作方案在檔案館管理制度中予以詳細(xì)說明。（相對(duì)于秘書處的其他工作來(lái)說，檔案館的建立可能會(huì)比較艱辛，因?yàn)橐婕暗胶芏喾矫?，?huì)需要社聯(lián)各部門甚至各個(gè)社團(tuán)的理解與支持，會(huì)花大量的人力且工作持續(xù)時(shí)間長(zhǎng)，所以這項(xiàng)工作特別能鍛煉人。它的價(jià)值會(huì)在我們長(zhǎng)久且一絲不茍的堅(jiān)持中凸現(xiàn)出來(lái)。）。
2、干事的培訓(xùn)。
價(jià)值、意義，清晰社聯(lián)大局工作的輪廓，擴(kuò)大思想建設(shè)，加強(qiáng)與干事的溝通交流，多多關(guān)心干事成長(zhǎng)。第二次培訓(xùn)是從下學(xué)期三月份開始，持續(xù)兩個(gè)月，在熟悉各部門工作后，想通過設(shè)立輪值部長(zhǎng)或成立負(fù)責(zé)小組，分管秘書處相關(guān)事務(wù)，例如：常務(wù)組、專項(xiàng)組、協(xié)調(diào)組等等方式來(lái)加強(qiáng)大家的全面思考能力，策劃安排工作的能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力，提高部門總體發(fā)展水平與思想高度，培養(yǎng)部門凝聚力與戰(zhàn)斗力，為社聯(lián)發(fā)展儲(chǔ)備人才。
3、社聯(lián)與社團(tuán)的溝通。
加強(qiáng)社聯(lián)與社團(tuán)的交流，探索以往與社團(tuán)的溝通存在的背后價(jià)值，如有必要可在以往的基礎(chǔ)上再進(jìn)行一些聯(lián)誼會(huì)、座談會(huì)等活動(dòng)或是鼓勵(lì)干事在了解社團(tuán)基本情況的前提下盡可能多的參與到社團(tuán)的工作和活動(dòng)中等這些方式讓社聯(lián)不僅僅接觸的到社團(tuán)負(fù)責(zé)人，更多的是社團(tuán)中層干部和最廣大最根本的那個(gè)群體--會(huì)員。這樣類型的方式，認(rèn)真的去嘗試，才有可能更多的了解到社團(tuán)真正的需求，才有可能在此基礎(chǔ)上滿足其需求，凝聚社團(tuán)與社聯(lián)。
2010年8月1日。
秘書處工作的計(jì)劃篇四
計(jì)
劃
秘書處。
2009年3月1日。
2008—2009學(xué)年第二學(xué)期秘書處工作計(jì)劃時(shí)光荏苒，歲月如梭，不知不覺中時(shí)光的足跡又走過了一年，在過去的一年里，大家出色而認(rèn)真的完成了各項(xiàng)教育和。
教學(xué)。
任務(wù)，取得了優(yōu)異的成績(jī)。在新學(xué)期秘書處根據(jù)本學(xué)期工作要點(diǎn)和實(shí)際工作情況，特定工作計(jì)劃如下：總的指導(dǎo)思想：以院團(tuán)委為指導(dǎo)，堅(jiān)持不懈的培養(yǎng)各方面的能力，虛心聽取老師和同學(xué)們的建議，不斷的完善自我，努力把工作做的更好。
一.日常工作。
1.資料管理。學(xué)生會(huì)是一個(gè)組織嚴(yán)謹(jǐn)，工作認(rèn)真的群體的集合，而延續(xù)學(xué)生會(huì)這種精神的本質(zhì)則體現(xiàn)在由每屆學(xué)生會(huì)秘書處保存的文件里。而且保管好各項(xiàng)文件資料不僅方便學(xué)生會(huì)成員的查閱和了解，更有利于學(xué)生會(huì)的統(tǒng)一管理。所以修改并完善本屆學(xué)生會(huì)所有工作文件仍將是本屆秘書處工作地根本。學(xué)生會(huì)的資料包括各項(xiàng)規(guī)章制度、會(huì)議記錄、通訊錄、各部的工作總結(jié)和計(jì)劃等。學(xué)生會(huì)所有文字版的規(guī)章制度，工作文件及考勤文件等由秘書處助理保存。所有資料一式兩份，一份由學(xué)生處老師保存，一份由秘書處保存。秘書處的資料實(shí)行分檔管理，并在秘書長(zhǎng)和資料整理人處留兩分底稿。
2.資料整理。資料整理是秘書處最重要的工作。將會(huì)議記錄，日?；顒?dòng)，個(gè)人資料，工作計(jì)劃和工作總結(jié)等分開整理，這樣可以使工作進(jìn)行的井井有條。在此基礎(chǔ)上建立一套各資料模板，使資料一致整齊，便于使用。
3.配合與協(xié)調(diào)。做好各部門之間的協(xié)調(diào)工作，發(fā)揮好橋梁紐帶作用，使各部門之間建立良好的工作群體，方便工作順利進(jìn)行。首先，在各部門開展活動(dòng)時(shí)，積極提供幫助，例如，配合聯(lián)系其他部門，積極提出建議使活動(dòng)不斷完善。提供其所要求的幫助等。其次，在活動(dòng)結(jié)束后，聯(lián)合各部門及主席團(tuán)對(duì)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)，讓大家充分發(fā)表意見，促進(jìn)各部門交流，以求得更大的進(jìn)步。
二.制度建設(shè)。
1.例會(huì)制度。實(shí)行兩周一次例會(huì)，會(huì)議時(shí)間根據(jù)空課表決定，無(wú)故不得缺席和遲到。
2.請(qǐng)假制度。要請(qǐng)假的同學(xué)需提前通知，獲得批準(zhǔn)后方能離開。
3.日常工作制度。每次的會(huì)議紀(jì)錄和簽到都提前通知專人，讓其提前到場(chǎng)。日常工作整理輪流進(jìn)行，人員根據(jù)當(dāng)天上課情況決定。
三.秘書處要求。
作為一個(gè)非職能部門，秘書處需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。因此，要全面提高秘書處的工作業(yè)績(jī)，必須全面培養(yǎng)內(nèi)部人才，清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì)。樹立同學(xué)們的全局意性觀念。為此，我們將實(shí)施以下措施：
1.培養(yǎng)秘書處同學(xué)對(duì)文字的把握和處理能力，定期對(duì)秘書處成員進(jìn)行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。
2.分配活動(dòng)時(shí)，盡量讓秘書處每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì)各方面的活動(dòng)，以便剛好的促進(jìn)秘書處成員對(duì)于學(xué)生會(huì)工作地整體把握。
3.做事細(xì)心、耐心。以大局為重，全力支持主席團(tuán)及各部門的工作；工作時(shí)要認(rèn)真仔細(xì)，在速度的同時(shí)保質(zhì)量完成工作。要講文明禮貌，在工作中注意自己的言談舉止；在實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn)，熟練業(yè)務(wù)，提高水平。
以上是我處本學(xué)期的大體工作計(jì)劃，在工作的具體實(shí)施中我們將遇到很多的困難，但我們堅(jiān)信我們會(huì)排除萬(wàn)難，盡最大的努力把工作做的最好，同時(shí)請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和知道，使我們的工作更加完美。
秘書處工作的計(jì)劃篇五
新的學(xué)期的開始，秘書處將繼續(xù)發(fā)揚(yáng)光榮傳統(tǒng)，以嶄新的面貌和高漲工作熱情將自己的本職工作做好，密切配合其他部門將團(tuán)委交給的任務(wù)完成。并積極協(xié)調(diào)與溝通，努力辦好學(xué)生承辦的每一個(gè)活動(dòng)。同時(shí)收集整理好學(xué)生會(huì)各部門的資料以及舉辦活動(dòng)的心得體會(huì)等，爭(zhēng)取在這一屆學(xué)生會(huì)任期結(jié)束前做出一份學(xué)生會(huì)年鑒。
無(wú)規(guī)矩不成方圓。我部將繼續(xù)抓好部門的紀(jì)律，對(duì)新老干事嚴(yán)格要求，做到嚴(yán)格遵守學(xué)生會(huì)的規(guī)章制度。另外我部會(huì)做好同其他部門的職能合理化分配，使各部明確我部的工作程序及方法，以便更好的開展我部工作。新學(xué)期我們也會(huì)加強(qiáng)與其他部門之間的聯(lián)系制度建設(shè)，使各部門之間相互了解相會(huì)支持，以便更有利地開展各項(xiàng)活動(dòng)，為全校師生服務(wù)。
與團(tuán)委老師多溝通接觸，接受團(tuán)委老師在工作上的指導(dǎo)。另外在部門例會(huì)上，也盡量讓新干事有上臺(tái)發(fā)言的機(jī)會(huì)，使其有機(jī)會(huì)得到鍛煉。
作為學(xué)生會(huì)的一個(gè)部門，我部有義務(wù)使各部門成員之間相互了解相互信任，讓學(xué)生會(huì)集體更加協(xié)調(diào)。我部將在這新學(xué)期里加強(qiáng)與其他部門之間的溝通，同時(shí)將計(jì)劃與其他部門進(jìn)行聯(lián)誼，不斷協(xié)調(diào)開展部門工作，及時(shí)相互了解，增進(jìn)各部門人員間的了解與默契，促進(jìn)整個(gè)學(xué)生會(huì)的團(tuán)結(jié)與發(fā)展。
以上是秘書處在新學(xué)期里的工作計(jì)劃，作為學(xué)生會(huì)的一個(gè)部門，我部定當(dāng)密切配合，積極地、有效的完成學(xué)生會(huì)本學(xué)期的工作任務(wù)。
秘書處工作的計(jì)劃篇六
辦公室文秘一職,對(duì)我而言是一次機(jī)會(huì),它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負(fù)。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的機(jī)會(huì)。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實(shí)苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。
首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個(gè)集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點(diǎn):。
1.服從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。
2.領(lǐng)會(huì),要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。
3.執(zhí)行,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力,做好辦公室文員工作總結(jié)。
但是服從并不是被動(dòng),很多工作可以提前預(yù)測(cè)、積極主動(dòng)地開展,及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時(shí),辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
其次,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家,辦公室日常的物品采購(gòu)、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。
1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn):。
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原來(lái)沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫(kù)、各類帳務(wù)的報(bào)銷工作。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細(xì)登記,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定,不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,。
(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作。
(8)認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。
(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時(shí)完成辦公室主任、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項(xiàng)的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報(bào),當(dāng)好參謀助手。
(2)做好各部門服務(wù):加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位。
(3)做好員工服務(wù):及時(shí)的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
(4)協(xié)助辦公室主任完善集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度。
(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6)做好文書工作:及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
3.提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到以下三點(diǎn):。
(1)積極參加集團(tuán)安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能。
(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,快速提升自身素質(zhì)。
(3)通過個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來(lái)提升知識(shí)層次。
我深知:一個(gè)人的能力是有限的,但是一個(gè)人的發(fā)展機(jī)會(huì)是無(wú)限的?，F(xiàn)在是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,如果我們不能很快地提升自已的個(gè)人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個(gè)社會(huì)淘汰。當(dāng)然要提升自己,首先要一個(gè)良好的`平臺(tái),我認(rèn)為xx集團(tuán)就是我最好的平臺(tái),我一定會(huì)把握這次機(jī)會(huì),使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,實(shí)現(xiàn)自我的最高價(jià)值。
(1)協(xié)助人力資源部做好各項(xiàng)工作。
(2)協(xié)助財(cái)務(wù)部、物業(yè)部、項(xiàng)目部做好相應(yīng)工作。
(3)協(xié)助各子公司做好各項(xiàng)工作。
(4)及時(shí)、認(rèn)真、準(zhǔn)確的完成其它臨時(shí)性工作。
秘書處工作的計(jì)劃篇七
期末將至，回望過去的一學(xué)期，工作的點(diǎn)點(diǎn)滴滴時(shí)時(shí)在眼前出現(xiàn)。在不知不覺中充實(shí)了干事們的生活。從開學(xué)到現(xiàn)在，干事的成長(zhǎng)我們看在眼里，可以說整個(gè)部門的干事從什么都不懂，到現(xiàn)在已經(jīng)可以自己獨(dú)立的完成部門的工作了。干事每一天都在進(jìn)步，部門正在一步一步走向輝煌。
第二學(xué)期，秘書處從開學(xué)便進(jìn)入了緊鑼密鼓的工作中。首要工作是完成第一學(xué)期遺留下來(lái)的加分匯總工作。由于安排不當(dāng)，缺乏科學(xué)的制表工具，導(dǎo)致加分匯總工作延后。秘書處加班加點(diǎn)，最終完成了匯總工作。雖然還是出現(xiàn)了錯(cuò)誤，但秘書處干事引以為戒，認(rèn)真的做了原因分析，從中吸取經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)，爭(zhēng)取下次做得更好。
秘書處在本學(xué)期倡導(dǎo)用用“制度管理部門”的思想。第一次使用“通知”的形式將未領(lǐng)取月加分單的班級(jí)公示在宣傳鋼板上，明確規(guī)定未領(lǐng)取月加分單的班級(jí)，期末將不予更分。在“制度管理部門”的思想下，部門量化考評(píng)考勤制度得到完善，更加成熟。充分體現(xiàn)了競(jìng)爭(zhēng)爭(zhēng)優(yōu)的良好部門氛圍。
為了培養(yǎng)干事的管理能力，秘書處每個(gè)月都會(huì)隨機(jī)選取三名干事管理部門，這三名干事將負(fù)責(zé)當(dāng)月部門的全部運(yùn)作，每月月末將進(jìn)行一次月末管理總結(jié)大會(huì)。這一管理方式極大的調(diào)動(dòng)了干事的積極性。秘書處用制度管理人，用人情留住人，做到了本學(xué)期無(wú)一例干事退部門申請(qǐng)。
四月中旬，部門組織全體干事到天麟秘書處學(xué)習(xí)加分單電子檔新
表格，新表格的學(xué)習(xí)極大的減少了匯總工作量，節(jié)約了時(shí)間。讓干事在期末有了更多時(shí)間復(fù)習(xí)。學(xué)習(xí)表格后，與天麟秘書處聚餐，增強(qiáng)了兩校區(qū)秘書處的感情。
秘書處在團(tuán)委學(xué)生會(huì)的指導(dǎo)下完成了各項(xiàng)本分工作，在工作中雖存在不足，但是秘書處全體干部干事有信心有決心將部門做的更好更強(qiáng)！
20xx-2013下學(xué)年很快將結(jié)束了。在新的一年里我們將會(huì)繼續(xù)發(fā)揚(yáng)我們的傳統(tǒng)作風(fēng)！在工作中細(xì)心的學(xué)習(xí)，把秘書處的工作任務(wù)按質(zhì)和按要求完成！在這里提出秘書處接下去一個(gè)學(xué)年的工作構(gòu)想和工作目標(biāo)！
首先，秘書處在團(tuán)委學(xué)生會(huì)帶領(lǐng)指導(dǎo)下，將完成各項(xiàng)組織安排的任務(wù)。
其次：秘書處將對(duì)于20xx-2014第一學(xué)期工作的安排有以下幾點(diǎn)：
一：1：9月份開學(xué)，秘書處迎新活動(dòng)將根據(jù)團(tuán)委學(xué)生會(huì)安排進(jìn)行。將在主要報(bào)名點(diǎn)設(shè)置失物招領(lǐng)處。
2：新生報(bào)名結(jié)束后將組織干事對(duì)新生班級(jí)進(jìn)行編代碼。
3：召開大一新生班級(jí)臨時(shí)負(fù)責(zé)人會(huì)議。告知其班級(jí)代碼及個(gè)人代碼的編排。并將秘書處與班級(jí)之間的主要工作和聯(lián)系向負(fù)責(zé)人說明。
二：在開學(xué)三周內(nèi)完成上學(xué)期加分單匯總工作。
三：新老干事交替——納新活動(dòng)。秘書處將根據(jù)團(tuán)委學(xué)生會(huì)的安排進(jìn)行統(tǒng)一的納新活動(dòng)。納新分為第一輪報(bào)名，第二輪面試考核，第三輪試用期與筆試。納新人數(shù)初定為20人。
四：組織新干事學(xué)習(xí)部門工作，具體方式為申請(qǐng)教室，以ppt講學(xué)方式，讓干事盡快了解秘書處與秘書處的工作。
五：9月末將組織20xx-2014第一學(xué)期第一次素質(zhì)訓(xùn)練會(huì)。素質(zhì)訓(xùn)練會(huì)以大一新生為主體，主要目的是增進(jìn)新干事之間的了解，讓新干事盡快融入到秘書處這一大家庭中。
六：除正常工作外，秘書處將每月舉行一次素質(zhì)訓(xùn)練會(huì)，要求形式不限。每?jī)芍芘e辦一次部門大討論，討論主題不限。每周舉行一次例會(huì)，會(huì)議內(nèi)容為部門工作及思想交流。
七：本學(xué)期秘書處工作經(jīng)常出現(xiàn)時(shí)間不夠用，辦公室不夠用的情況，新學(xué)期學(xué)院認(rèn)識(shí)增加，無(wú)疑增加了秘書處工作量。根據(jù)這一情況，秘書處懇求組織為秘書處單獨(dú)設(shè)一辦公室。如果辦公室秘書處可以單獨(dú)試用，則秘書處納新人數(shù)將增多，采取全周值班與輪班相結(jié)合的值班制度。這樣秘書處將有充分時(shí)間完成加分工作并保質(zhì)保量。望領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)真考慮。
生會(huì)的團(tuán)結(jié)！對(duì)于我們不管是在工作中還是學(xué)習(xí)生活中，我們都要虛心的學(xué)習(xí)，彼此養(yǎng)成工作的協(xié)同默契！我們要堅(jiān)持到底，永不言棄，在福建林業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院留下我們工作的足跡和身影！這是我初步的工作設(shè)想，只有在實(shí)踐的工作中，我們靈活的處理，爭(zhēng)取把部門做得更好！
秘書處工作的計(jì)劃篇八
在本學(xué)期初，秘書部將根據(jù)實(shí)際工作需要，計(jì)劃在高一新生中招募10位干事。我們也會(huì)考慮同學(xué)的實(shí)際的到達(dá)率，將會(huì)側(cè)重學(xué)業(yè)負(fù)擔(dān)較輕的同學(xué)。同時(shí)，根據(jù)干事的平時(shí)工作態(tài)度和表現(xiàn)，計(jì)劃對(duì)優(yōu)秀的干事進(jìn)行表彰，提名為學(xué)生會(huì)優(yōu)秀干事，以激勵(lì)大家更為用心、努力地進(jìn)行工作。
今年我們將一如既往地進(jìn)行運(yùn)動(dòng)會(huì)愛心義賣。根據(jù)實(shí)際情況，訂購(gòu)一些大家所需要和喜愛的商品，以愛心為目的，滿足多方需求。
加強(qiáng)本部門與其他部門的溝通和聯(lián)系，多聽取其他部門對(duì)本部門的建議，積極配合其他部門的工作，盡可能地舉辦一些活動(dòng)，使本部門工作不斷改進(jìn)。
本部門定期開展部門會(huì)議，計(jì)劃部門的下一步具體工作，總結(jié)之前的工作情況，討論我們?cè)诠ぷ髦械牟蛔阒?，并及時(shí)改正，力爭(zhēng)把本部門的工作做得更好。
促進(jìn)部門成員之間的交流和默契，并為他們?cè)诠ぷ髦刑砩蠆蕵返囊还P，我們將進(jìn)行一次部門的集體活動(dòng)，例如：燒烤。。。
樹立良好的工作形象是學(xué)生工作的一個(gè)有利條件，本學(xué)期重點(diǎn)抓好以下方面：
一是抓好學(xué)生干部在日常生活中的言行舉止問題。
二是抓好素質(zhì)，做到公正嚴(yán)明、不以公謀私。
三是搞好學(xué)生干部和同學(xué)關(guān)系以便日后工作順利進(jìn)行。
展望未來(lái)，我們將認(rèn)真做好每項(xiàng)下達(dá)工作和常規(guī)工作，共同打造學(xué)生會(huì)更美好的明天!
秘書處工作的計(jì)劃篇九
新的學(xué)期已經(jīng)開始，在剛剛過去的招員活動(dòng)中，我們吸納了14名新部員，為秘書處注入了新鮮血液。此刻，我們新老成員都正以飽滿的熱情對(duì)秘書處的工作有著強(qiáng)烈的期待，已做好了準(zhǔn)備迎接新一輪的挑戰(zhàn)。
西安建筑科技大學(xué)東校區(qū)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)作為管理并服務(wù)于東校區(qū)社團(tuán)的校級(jí)組織，在促進(jìn)其下屬40個(gè)社團(tuán)的發(fā)展中，發(fā)揮著重要的作用。而秘書處作為社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的樞紐部門，是社聯(lián)面向社團(tuán)的窗口。同時(shí)，也是主席團(tuán)與社聯(lián)下屬部門之間、社聯(lián)與社團(tuán)之間聯(lián)系的紐帶，在協(xié)調(diào)各方關(guān)系方面發(fā)揮著不可替代的作用。
對(duì)于秘書處的工作，我們堅(jiān)持“尊重制度，尊重個(gè)性，注重細(xì)節(jié)，全面提升”的工作理念和思路，逐步完善各項(xiàng)工作。作為副秘書長(zhǎng)，我們將會(huì)以身作則，樹立踏實(shí)認(rèn)真、積極主動(dòng)的工作作風(fēng)，在促進(jìn)社聯(lián)社團(tuán)發(fā)展方面起帶頭作用。
1、日常的的值班工作：接待來(lái)訪人員，并幫助解決其工作困難。
2、收社聯(lián)社團(tuán)各項(xiàng)信息，并做好資料的。與歸檔。
3、負(fù)責(zé)社聯(lián)財(cái)務(wù)的管理。
4、上傳下達(dá)各項(xiàng)決議，保證信息渠道的暢通。
5、在主席團(tuán)的提議下起草社聯(lián)的各項(xiàng)規(guī)章制度。
6、完成主席團(tuán)分配的各項(xiàng)工作任務(wù)。
7、收?；顒?dòng)策劃、申請(qǐng)，負(fù)責(zé)活動(dòng)審批工作。
8、協(xié)調(diào)各方關(guān)系，為社聯(lián)社團(tuán)發(fā)展提供良好的人文環(huán)境。
（一）制度建設(shè)：
1、例會(huì)制度：秘書處將每周召開一次部門會(huì)議，對(duì)上一周工作進(jìn)行交流總結(jié)，并安排下周工作。例會(huì)時(shí)每位成員必須按時(shí)到會(huì)，不得無(wú)故曠會(huì)。
2獎(jiǎng)懲制度：秘書處制定了“西安建筑科技大學(xué)東校區(qū)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)會(huì)秘書處干事量化考核評(píng)優(yōu)制度”，旨在激勵(lì)部員，提高部員工作積極性，更好的做好社聯(lián)工作。
（二）組織建設(shè)：
1、完善值班制度、例會(huì)制度等規(guī)章，多角度考核部員工作，以保證部員對(duì)日常工作的高度重視。
2、堅(jiān)持按制度辦事，針對(duì)成員中出現(xiàn)的問題及時(shí)在例會(huì)中討論批評(píng)和自我批評(píng)，注重對(duì)部員的獎(jiǎng)勵(lì)和批評(píng)。
3、鼓勵(lì)部員提高工作熱情，對(duì)工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行思考，加以總結(jié)，促進(jìn)工作效率的提高。
4、注重內(nèi)部管理的人性化，在處理上下級(jí)關(guān)系時(shí)，強(qiáng)調(diào)彼此尊重，真誠(chéng)相待，平等團(tuán)結(jié)，提高全體凝聚力。
社聯(lián)分為七個(gè)部門，雖然大家工作分工，工作任務(wù)也有所不同，但都以謀求社聯(lián)社團(tuán)發(fā)展作為共同的工作目標(biāo)，所以在社聯(lián)各部門間應(yīng)加強(qiáng)交流，加強(qiáng)社聯(lián)內(nèi)部的團(tuán)結(jié)協(xié)作。此外，我們可以實(shí)行“制度上墻，工作上墻”。“制度上墻”，以便大家照章辦事，保證工作質(zhì)量；“工作上墻”使各部門對(duì)彼此工作有清晰的認(rèn)識(shí)，也對(duì)社聯(lián)工作有全面的了解，提高工作效率。
1、工作時(shí)要認(rèn)真仔細(xì)，在速度的同時(shí)保質(zhì)量完成工作。
2、要講文明禮貌，在工作中注意自己的言談舉止。
3、在實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn)，熟練業(yè)務(wù)，提高水平。
（二）提高各種素質(zhì)。
秘書處是一個(gè)工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的.機(jī)會(huì)比較多。這就更能體現(xiàn)出高素質(zhì)培養(yǎng)的急切性和重要性。
樹立良好的工作形象是學(xué)生工作的一個(gè)有利條件，本學(xué)期重點(diǎn)抓好以下方面：
一是抓好學(xué)生干部在日常生活中的言行舉止問題。
二是抓好業(yè)務(wù)素質(zhì)，做到公正嚴(yán)明、不以公謀私。
三是搞好學(xué)生干部和同學(xué)關(guān)系以便日后工作順利進(jìn)行。
以上是我部本學(xué)期的大體工作計(jì)劃，在工作的具體實(shí)施中我們將遇到很多的困難，但我們堅(jiān)信我們會(huì)排除萬(wàn)難，盡最大的努力把工作做的最好，同時(shí)請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和知道，使我們的工作更加完美。
秘書處工作的計(jì)劃篇十
隨著20××年工作的進(jìn)行，20××年的工作即將開始，秘書20××年的個(gè)人工作目標(biāo)也已經(jīng)制定。新的一年是分公司追趕競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的第二年，也是公司取得成績(jī)的關(guān)鍵一年。鑒于公司的發(fā)展目標(biāo)，加強(qiáng)和提高綜合素質(zhì)和能力，不斷尋求創(chuàng)新和變化，將為公司的發(fā)展服務(wù)。
首先，起草公司領(lǐng)導(dǎo)的講話和報(bào)告，快速詳細(xì)地記錄領(lǐng)導(dǎo)的講話，并及時(shí)以書面形式系統(tǒng)準(zhǔn)確地整理出來(lái)；工作報(bào)告、工作計(jì)劃、工作總結(jié)、以公司名義提交和分發(fā)的相關(guān)文件、信函等。，使工作更加系統(tǒng)全面，并詳細(xì)記錄過程，更容易查回來(lái)，避免出錯(cuò)。
二、收集和匯總公司綜合行政工作計(jì)劃、總結(jié)等材料，并集中分類管理。各種文件和資料不僅以書面形式管理，而且以計(jì)算機(jī)文件的形式存儲(chǔ)。在起草、修改和審查公司規(guī)章制度的過程中，我們也加深了對(duì)相關(guān)法律和政策的理解，并在具體工作中得到很好的運(yùn)用，以更加細(xì)致和規(guī)范的態(tài)度對(duì)待。
3.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備辦公會(huì)議、全公司行政會(huì)議和大型綜合活動(dòng)，加強(qiáng)與各方的溝通與合作，建立良好的伙伴關(guān)系，進(jìn)一步提高各種活動(dòng)給公司帶來(lái)的效益，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)尋求更長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展空間。做好記錄，起草會(huì)議紀(jì)要，檢查督促會(huì)議決定，制定詳細(xì)的工作日程，使工作能夠有條不紊的進(jìn)行。
四、掌握尺度，從嚴(yán)謹(jǐn)中用好政策，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好檢查公司公文的工作。
五、進(jìn)一步加強(qiáng)公司公文的接收、登記、傳遞、催辦、歸檔和保密管理。
六、針對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，將以精、細(xì)、準(zhǔn)為原則，同時(shí)迅速辦理。
秘書處工作的計(jì)劃篇十一
第七章作為某大學(xué)化工研究生院的第一名成員，我們面臨著一個(gè)不完善的管理體系。各種制度都需要我們一起討論；各種活動(dòng)，期待大家集思廣益。我們文秘部門作為研究生院的中心部門，肩負(fù)著協(xié)調(diào)各方的重要使命，應(yīng)該積極參與研究生院的發(fā)展和建設(shè)。壓力往往會(huì)激發(fā)一個(gè)團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)斗力。我們文秘部門的所有成員都將盡最大努力。在接下來(lái)的一年里，我們文秘部門的工作計(jì)劃如下:。
秘書處部作為研究生會(huì)的中心部門，下達(dá)總令，協(xié)調(diào)四方，協(xié)助主席團(tuán)統(tǒng)籌規(guī)劃，落實(shí)任務(wù)到各兄弟部門。所以，首先要把工作做好。
1.根據(jù)主席團(tuán)和教師的要求，協(xié)助主席團(tuán)開展研究生會(huì)的日常工作，及時(shí)傳達(dá)主席團(tuán)與各部門之間的消息，積極參與各部門重大活動(dòng)的組織和規(guī)劃，協(xié)助各部門辦好各項(xiàng)活動(dòng)，加強(qiáng)各部門之間的聯(lián)系，監(jiān)督各部門的工作進(jìn)展。
2.把每次會(huì)議都做好記錄，整理好放入檔案，便于以后研究生會(huì)的發(fā)展和完善。
3.要充分了解研究生會(huì)的工作情況，及時(shí)回答主席團(tuán)的日常問題，并提出合理的解決辦法。
4.與學(xué)生保持密切聯(lián)系，及時(shí)了解學(xué)生的關(guān)注點(diǎn)，以及他們的意見和建議。研究生作為學(xué)生自我管理的部門，應(yīng)該從學(xué)生中來(lái)，為學(xué)生服務(wù)。
5.審核各部門經(jīng)費(fèi)問題，合理安排研究生社團(tuán)的物資使用和經(jīng)費(fèi)開支，保證研究生社團(tuán)經(jīng)費(fèi)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。研究生會(huì)的一切收支情況每月整理一次，月底整理統(tǒng)計(jì)，下月公布，保證研究生會(huì)資金運(yùn)作的透明度。
6.嚴(yán)格審核各部門的工作計(jì)劃、工作總結(jié)、活動(dòng)計(jì)劃、活動(dòng)總結(jié)。做好整理歸檔工作。
7.積極推行考勤工作，每月統(tǒng)計(jì)一次，下月公布，落實(shí)和完善研究生考核制度。
1.制定一套切實(shí)可行的考勤考核規(guī)定，確保研究生內(nèi)部考核清晰合理。
2.積極策劃和籌備即將于10月底召開的“化工學(xué)院研究生大會(huì)暨研究生協(xié)會(huì)成立大會(huì)”。
3.明年1月左右會(huì)召開“就業(yè)”經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)，邀請(qǐng)幾位即將畢業(yè)的學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐交流求職過程中的經(jīng)驗(yàn)和注意事項(xiàng)。
要努力加強(qiáng)系里的團(tuán)隊(duì)精神建設(shè)，樹立良好的形象，不斷完善自己，促進(jìn)研究生會(huì)的進(jìn)一步發(fā)展，更好地為學(xué)生服務(wù)。
秘書處工作的計(jì)劃篇十二
隨著20xx年尾工作的進(jìn)行，20xx年的工作也即將展開，也制定了20xx年秘書個(gè)人工作目標(biāo)。新的一年是分公司實(shí)施趕超對(duì)手的第二年，也是出成果的關(guān)鍵年，針對(duì)公司發(fā)展的目標(biāo)將把加強(qiáng)和提高自身的綜合素質(zhì)和能力、不斷求新求變做為服務(wù)于公司拓展的宗旨。
一、起草公司領(lǐng)導(dǎo)講話、報(bào)告，快速而詳細(xì)的記錄領(lǐng)導(dǎo)講話，并及時(shí)的以書面形式系統(tǒng)而準(zhǔn)確的整理出來(lái);工作匯報(bào)、工作計(jì)劃、工作總結(jié)和以公司名義上報(bào)下發(fā)的有關(guān)文件、來(lái)往函信件等，把工作做的更加系統(tǒng)、全面并對(duì)過程給予詳細(xì)記載，在方便回查的同時(shí)更避免了錯(cuò)誤的發(fā)生。
二、收集、匯總公司綜合性行政工作計(jì)劃、總結(jié)等材料，并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理，而且同時(shí)均以電腦文件的形式全面存儲(chǔ)。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面，也不斷深化了解相關(guān)法規(guī)政策，在具體工作時(shí)將其用活用好并用更加細(xì)致規(guī)范的態(tài)度來(lái)加以對(duì)待。
三、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好辦公會(huì)議及全公司性行政會(huì)議、大型綜合性活動(dòng)的有關(guān)準(zhǔn)備工作，加強(qiáng)與各方面的溝通與合作，建立起良好的伙伴關(guān)系，進(jìn)一步提高各類活動(dòng)給公司帶來(lái)的效益，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)謀求與其更加長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展空間。做好記錄，草擬紀(jì)要，檢查、催辦會(huì)議決定等事項(xiàng)，制定詳盡的工作計(jì)劃表，讓工作開展起來(lái)?xiàng)l理清晰、僅僅有條。
四、掌握好尺度，運(yùn)用好政策從嚴(yán)謹(jǐn)出發(fā)，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司公文的審核把關(guān)工作。
五、進(jìn)一步加強(qiáng)公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。
六、針對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，將以精、細(xì)、準(zhǔn)為原則同時(shí)迅速的辦理好。
秘書處工作的計(jì)劃篇十三
時(shí)間悄然滑過，回首間，忙碌的9月已經(jīng)悄，忙碌的十月就這樣悄然離去。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，不斷提高我們的工作能力，在此將本月的工作做以下總結(jié)。
一、會(huì)議。
(1)會(huì)議主持。
為了保證團(tuán)學(xué)工作的公開透明，我部門在本月召開了團(tuán)學(xué)大會(huì)第一次例會(huì)。
(2)會(huì)議記錄。
我部門對(duì)每次大小例會(huì)進(jìn)行會(huì)議記錄，并存檔方便以后查看。
(3)部門例會(huì)。
為了部門內(nèi)部的溝通交流，本月召開部門會(huì)議。
(4)會(huì)議簽到。
我部門對(duì)每次會(huì)議出席人員進(jìn)行簽到，并存檔作為考核評(píng)分參考。
二、黨課。
三、制作表格。
為了對(duì)團(tuán)學(xué)成員有一個(gè)監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn)，我部門在本月制作團(tuán)學(xué)考核表，并將考核表發(fā)放到各個(gè)部門。
為了讓團(tuán)總支對(duì)我團(tuán)學(xué)各部門的具體工作的了解，我部。
門月底對(duì)各部門進(jìn)行10月工作總結(jié)和11月工作計(jì)劃的收取。
五、演講比賽初賽。
(1)申請(qǐng)。
申請(qǐng)多媒體二，有線麥克風(fēng)。保證活動(dòng)設(shè)備的齊全。
(2)簽到。
對(duì)演講比賽初賽出席的團(tuán)學(xué)所有成員進(jìn)行簽到，存檔作為考核參考。
工商管理系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)。
秘書處工作的計(jì)劃篇十四
2011年秘書處工作計(jì)劃在過去的一年中，秘書處在完成常規(guī)任務(wù)如例會(huì)記錄，考勤記錄，資料整理等方面盡職盡責(zé)，2011年秘書處工作計(jì)劃。在總和整理之余，積極參與到各個(gè)職能部門舉辦的活動(dòng)中，將活動(dòng)總結(jié)記錄保存，并建立了學(xué)生會(huì)考勤機(jī)制，為學(xué)生會(huì)的發(fā)展貢獻(xiàn)了自己的力量。
一、工作定位及目標(biāo)。
1、作好學(xué)生會(huì)例會(huì)及相關(guān)會(huì)議的考勤、簽到及會(huì)議記錄等工作，將其整理并存檔。
2、作好學(xué)術(shù)講座及各個(gè)職能部門舉辦活動(dòng)的報(bào)道工作。
3、整理并妥善保管好各部門、各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié)，做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動(dòng)中去，做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結(jié)。
（一）認(rèn)真完成本職工作秘書處的主要職能：
1、文書工作負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)會(huì)議記錄，落實(shí)會(huì)議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。
2、考勤工作延續(xù)和改進(jìn)考勤制度，繼續(xù)施行例會(huì)一對(duì)一簽到。
（二）積極參加學(xué)生會(huì)活動(dòng)由于學(xué)生會(huì)各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門之間的合作，使學(xué)生會(huì)正常運(yùn)行。
（三）部?jī)?nèi)建設(shè)培養(yǎng)鍛煉干事能力：作為一個(gè)非職能部門，秘書處需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督，工作計(jì)劃《2011年秘書處工作計(jì)劃》。因此，要全面提高秘書處的工作能力，必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì)，樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此，我們將實(shí)施以下措施：
1、培養(yǎng)秘書處同學(xué)對(duì)文字的把握和處理能力。
秘書處工作的計(jì)劃篇十五
并存檔。
2、整理并妥善管理好各部門、各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃和總結(jié)，做。
好期末存檔工作。
3、參與到各個(gè)部門舉辦的活動(dòng)中去。
到各部門，并協(xié)助各部門完成工作。
由于院學(xué)生會(huì)各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工。
作外，在其它部門組、織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門之間的合作，使學(xué)生會(huì)正常運(yùn)作。
由于部?jī)?nèi)會(huì)注入新的力量，所以要培養(yǎng)鍛煉干事的能力，秘。
書部需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。因此，要全面提高秘書部的工作能力，必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì)，樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此，我們將實(shí)施以下措施：
1、培養(yǎng)秘書部同學(xué)對(duì)文字的把握和處理能力、
2、分配活動(dòng)時(shí)，盡量讓秘書部每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì)各方面活動(dòng)，以便更好的促進(jìn)秘書部成員對(duì)于學(xué)生會(huì)工作的整體把握。
更要積極創(chuàng)新的工作，創(chuàng)新不是一句空話，在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新，而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長(zhǎng)中是成形后必須要注重的問題。
1、組織與秘書部功能性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng)。
2、秘書部成員通過參與其他職能部門的活動(dòng)積累了大量成功舉辦各類活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)，為了更加鍛煉秘書部干事以及方便以后工作的開展，秘書部希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng)。
遇到很多的困難，但我們堅(jiān)信我們會(huì)排除萬(wàn)難，盡最大的努力把工作做的最好，同時(shí)請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和指導(dǎo)，使我們的工作更加完美。
秘書處工作的計(jì)劃篇十六
學(xué)生會(huì)秘書處設(shè)有部長(zhǎng)（副秘書長(zhǎng)）一名，副部長(zhǎng)三名，干事若干名。按部門工作性質(zhì)，分為聯(lián)絡(luò)組，文秘組，總務(wù)組，每副部長(zhǎng)負(fù)責(zé)一小組。
（一）、日常工作：
2、物資監(jiān)管。每次活動(dòng)前，聯(lián)絡(luò)組須負(fù)責(zé)整理匯總所有資料，收發(fā)并記錄物資；
3、鑰匙保管。負(fù)責(zé)辦公室鑰匙：弄丟要上報(bào)并重配鑰匙，重配鑰匙的費(fèi)用由個(gè)人支付；當(dāng)重配鑰匙數(shù)達(dá)到3把時(shí)，為避免學(xué)生會(huì)財(cái)產(chǎn)的損失，秘書處應(yīng)申請(qǐng)換鎖，該事項(xiàng)由總務(wù)組負(fù)責(zé)。）。
4、互助協(xié)作。聯(lián)絡(luò)組要做到協(xié)助其他組，其他部門的工作，注意好續(xù)后工作。要及時(shí)反饋信息，當(dāng)出現(xiàn)大家意見不合的情況，要適當(dāng)做好協(xié)調(diào)工作，自己處理不了的再上報(bào)。
5、博客管理。聯(lián)絡(luò)組須定時(shí)整理部門博客，及時(shí)把活動(dòng)的資料和照片放上去。
（二）、注意事項(xiàng)：
1、聯(lián)絡(luò)過程。聯(lián)絡(luò)時(shí)注意語(yǔ)氣和態(tài)度，要做到有文明有禮，以及恰時(shí)。在休息時(shí)間盡可能不要通知，或者可選擇發(fā)短信通知,但是要注明收到請(qǐng)回復(fù)；如果在非休息時(shí)間還未回復(fù)再次電話通知。如果情況十分緊急,直接電話通知,說明緣由。
2、會(huì)議通知。在通知時(shí)要重點(diǎn)提醒被通知人的會(huì)議、活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)如果是大型會(huì)議要在會(huì)議前一天或者是會(huì)議前一個(gè)小時(shí)再跟參加者提醒一下，確保他們的到場(chǎng)。
3、細(xì)節(jié)提示。重大會(huì)議或活動(dòng)，須提醒參加者注意著裝，并佩戴學(xué)生會(huì)工作證、?；?。
4、事宜核準(zhǔn)。聯(lián)絡(luò)組要注意活動(dòng)的時(shí)間，如果時(shí)間有出入的話要向部長(zhǎng)請(qǐng)示清楚再答復(fù)他人。要多次反復(fù)和張部、劉佳老師、劉文基老師、喬華鋒老師確認(rèn)時(shí)間，做好通知。
（一）、日常工作：
1、做好每次會(huì)議的記錄和會(huì)議前的準(zhǔn)備工作。準(zhǔn)備工作主要包括會(huì)議開始前要先問清開會(huì)的老師需要討論的資料，提前打印、整理。
2、寫申請(qǐng)書：申請(qǐng)書要按規(guī)范寫，并且要按規(guī)范頁(yè)規(guī)范的字體。經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)表也要用規(guī)范表寫，寫完要先給主席簽名再給劉佳老師。
3、物資管理與物資申請(qǐng)：物資由一個(gè)干事管理，平時(shí)物資的損壞、丟失，由此干事負(fù)責(zé)。
4、財(cái)務(wù)報(bào)表：由一個(gè)干事負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)。一學(xué)期寫一份財(cái)務(wù)報(bào)表上交。
（二）注意事項(xiàng)：
1、平時(shí)由此同學(xué)負(fù)責(zé)把舉辦活動(dòng)的報(bào)銷活動(dòng)收集交給劉佳老師。交給劉佳老師時(shí)，盡可能順便幫老師貼好發(fā)票聯(lián)。提醒老師把錢還給申請(qǐng)報(bào)銷同學(xué)，并且提醒申請(qǐng)報(bào)銷同學(xué)平時(shí)多與老師溝通，才能盡快拿到報(bào)銷款。還要跟進(jìn)報(bào)銷情況，確保報(bào)銷人已拿到錢。
2、物資申請(qǐng)要用物資申請(qǐng)表。表格一式兩份，分別由監(jiān)察部和秘書處保留。由本部與其他部門干事一起去拿，并簽名。遵循先申請(qǐng)先審批原則。秘書處要嚴(yán)格按照檔案管理?xiàng)l例填寫以上表格,并存檔。物資借出期間出現(xiàn)任何問題由借用人承擔(dān)。
3、跟學(xué)生會(huì)有關(guān)的文檔記錄都要用印有學(xué)生會(huì)水印的模板。
（一）日常工作：
1、寫策劃書：大型活動(dòng)要提前一個(gè)月出臺(tái)，并且與外聯(lián)部打招呼，提醒外聯(lián)部可以提前找贊助商。策劃書交給老師，詢問老師的意見，及時(shí)做出修改。
2、按時(shí)寫好計(jì)劃書，主要是下學(xué)期工作計(jì)劃，按計(jì)劃書進(jìn)行。上學(xué)期主要是學(xué)術(shù)活動(dòng)和田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)。
3、每次活動(dòng)后要做好總結(jié)工作，每學(xué)期要寫一份秘書處工作總結(jié)。
4、要收集好各個(gè)部門的工作，寫一份學(xué)生會(huì)的工作年鑒。
5、收集各系的工作計(jì)劃、工作總結(jié)。
（二）注意事項(xiàng)：
1、在寫策劃書的時(shí)候，要多想幾個(gè)解決的方案，預(yù)防突發(fā)狀況。
一、日常制度。
1、秘書處成員要嚴(yán)于律己，遵守學(xué)生會(huì)的管理制度，互助共勉，樹立秘書處良好的形象和聲譽(yù)。
2、秘書處成員不得以權(quán)謀私，不得以秘書處或?qū)W生會(huì)的名義有越權(quán)行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重，分別處以批評(píng)，警告、直至辭退。
3、秘書處成員在執(zhí)行任務(wù)中，出現(xiàn)錯(cuò)誤應(yīng)追究該組負(fù)責(zé)人及當(dāng)事人的責(zé)任。
4、秘書處成員如察覺自己無(wú)法勝任秘書處工作，可以向秘書長(zhǎng)或副秘書長(zhǎng)提出辭職，并上交辭職報(bào)告，老師、秘書長(zhǎng)和副秘書長(zhǎng)根據(jù)實(shí)際情況討論后，當(dāng)工作移交完整后方可離開秘書處。
5、秘書處人員在值班時(shí)間必須做好各項(xiàng)記錄工作，遇有重大事情無(wú)法決斷的，必須及時(shí)向秘書長(zhǎng)或副秘書長(zhǎng)匯報(bào)，不得延誤工作。
6、副秘書長(zhǎng)有布置任何任務(wù)和下達(dá)任何命令，秘書處的成員要互相轉(zhuǎn)告，盡量使消息讓整個(gè)部門的人都知道，這樣才能做到我們互幫互助，任務(wù)完成的更好。
7、秘書處成員確保學(xué)生會(huì)相關(guān)信息材料的保密性及準(zhǔn)確性。
二、會(huì)議制度。
1、秘書處全體成員定期召開例會(huì)，總結(jié)工作，落實(shí)、部署下一步工作。
2、如遇特殊情況應(yīng)事先向副秘書長(zhǎng)請(qǐng)假并說明理由，事后明確會(huì)議內(nèi)容，干事遲到、早退達(dá)五次或無(wú)故缺席三次者，予以辭退處理。
秘書處工作的計(jì)劃篇十七
1.協(xié)助主席團(tuán)開展各項(xiàng)工作，具體負(fù)責(zé)日常工作及有關(guān)文件的起草、修改、編印、存檔，負(fù)責(zé)安排組織各種會(huì)議和活動(dòng)的文字工作。
2.負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，定期召開例會(huì)。接待各協(xié)會(huì)來(lái)訪人員，負(fù)責(zé)日常簽到，向各協(xié)會(huì)發(fā)放通知。
3.負(fù)責(zé)社聯(lián)辦公室的一系列工作的制度訂立、實(shí)施和控制管理。
4.負(fù)責(zé)社聯(lián)及社團(tuán)的文字、圖片、資料的分類歸檔管理。
5.負(fù)責(zé)社團(tuán)更改、成立、注銷等相關(guān)登記工作。
6.負(fù)責(zé)保管、維護(hù)社聯(lián)公章并監(jiān)督其使用。
7.協(xié)調(diào)與其他各部門之間的溝通，協(xié)助各部門工作。
8.開展部門內(nèi)部思想建設(shè)和理論學(xué)習(xí)，定期進(jìn)行工作總結(jié)。
9.主席團(tuán)交辦的其他工作。
1、副主席（兼秘書處主任）：統(tǒng)籌協(xié)調(diào)秘書處工作，定期召開社團(tuán)社聯(lián)負(fù)責(zé)人會(huì)議。協(xié)助并參與主席團(tuán)對(duì)社聯(lián)的日常工作管理。參與制定工作計(jì)劃及各項(xiàng)規(guī)章制度，提出工作建議。
2、秘書處主任：統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)秘書處工作，干事培訓(xùn)，本部門文化建設(shè)，社聯(lián)檔案館的建立和管理，社聯(lián)各部門的協(xié)調(diào)以及大型會(huì)議（活動(dòng)）和其他突發(fā)性專項(xiàng)工作的統(tǒng)籌安排。
3、秘書長(zhǎng)副主任（社團(tuán)方向）：輔助秘書處主任做好社團(tuán)工作，加強(qiáng)社團(tuán)之間，社聯(lián)與社團(tuán)之間的關(guān)系（盡可能促進(jìn)社團(tuán)間的發(fā)展），負(fù)責(zé)社聯(lián)在社團(tuán)開展的相關(guān)工作（如社團(tuán)檔案資料的收集，配合新聞中心的網(wǎng)站信息建設(shè)和社團(tuán)期刊編輯出版工作），負(fù)責(zé)社聯(lián)與各社團(tuán)主要負(fù)責(zé)人乃至外校社聯(lián)之間的聯(lián)絡(luò)以及問題的反饋，意見的收集（如會(huì)長(zhǎng)沙龍，常務(wù)委員會(huì)，適當(dāng)與外聯(lián)部一起出訪外校學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)），本部門干事的培訓(xùn)。
4、秘書處副主任（社聯(lián)方向）：協(xié)助秘書處主任做好本部門日常工作，主要負(fù)責(zé)會(huì)議安排，文件的規(guī)范制作，干事培訓(xùn)，社聯(lián)各部門工作的協(xié)調(diào)管理，考核以及社聯(lián)辦公室相關(guān)工作制度的建立和實(shí)施，社聯(lián)檔案館的資料收集，社聯(lián)各項(xiàng)工作任務(wù)的傳達(dá)布置等。
1、制度化，精細(xì)化，規(guī)范化秘書處工作。
（1）完成社聯(lián)檔案管理制度的建立與資料搜集整理的策劃，逐步建立起社聯(lián)檔案館（紙質(zhì)檔案與電子檔案），協(xié)助新聞中心做好網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工作，建立社聯(lián)社團(tuán)在秘書處的資料站及本部門博客，予以實(shí)用。
（2）統(tǒng)一文件格式和公文寫作模版，規(guī)范文件制作。準(zhǔn)確的匯報(bào)各部門工作完成情況，會(huì)議問題、考勤以及值班紀(jì)律與衛(wèi)生情況，重在反饋。
（3）制定社聯(lián)辦公室管理?xiàng)l例（電話管理制度，衛(wèi)生評(píng)分制度，公章使用制度，例會(huì)制度，請(qǐng)假制度，值班制度）。
（4）逐步完善社聯(lián)內(nèi)部考核制度，新增部門評(píng)選制度，評(píng)選部門之星及優(yōu)秀部門。
2、加強(qiáng)并完善資源（無(wú)論是人力還是物力）的合理配備與整合。例如把舊資料活用，整合以往重要會(huì)議的會(huì)議記錄，把重點(diǎn)思想方法整理成冊(cè)，合理建立好檔案館供社團(tuán)社聯(lián)查閱，提供溝通材料。在深入了解了社聯(lián)各部門新的職能后，整合各往屆規(guī)章制度，擬定新的符合社聯(lián)實(shí)際的規(guī)章制度。
3、把握，協(xié)調(diào)社聯(lián)內(nèi)部關(guān)系，社聯(lián)與社團(tuán)關(guān)系。深入了解社聯(lián)各部門的職能，通過各項(xiàng)活動(dòng)或是工作，加強(qiáng)與社聯(lián)各部門之間的聯(lián)系，培養(yǎng)成員的團(tuán)隊(duì)精神。協(xié)調(diào)部門與部門之間，部門與主席團(tuán)之間的關(guān)系，以促進(jìn)社聯(lián)工作和諧穩(wěn)定、優(yōu)質(zhì)高效。
4、建設(shè)部門文化，創(chuàng)建高效且和諧的工作氛圍。
5、逐步制作秘書處工作手冊(cè)（此項(xiàng)可包括在社團(tuán)工作手冊(cè)里，屬于長(zhǎng)期目標(biāo)）。
暑期。
1、xx-xx學(xué)年學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)年鑒。
2、xx-xx學(xué)年社聯(lián)社團(tuán)主要負(fù)責(zé)人和干部聯(lián)系方式。
3、籌劃社團(tuán)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)匯編結(jié)構(gòu)框架。
4、制作各項(xiàng)工作文件模板。
5、草擬一份部門招新試題。
秘書處工作的計(jì)劃篇十八
5、負(fù)責(zé)社團(tuán)更改、成立、注銷等相關(guān)登記工作；
6、負(fù)責(zé)保管、維護(hù)社聯(lián)公章并監(jiān)督其使用；
7、協(xié)調(diào)與其他各部門之間的溝通，協(xié)助各部門工作；
8、開展部門內(nèi)部思想建設(shè)和理論學(xué)習(xí)，定期進(jìn)行工作總結(jié)；
9、主席團(tuán)交辦的其他工作。
4、秘書處副主任（社聯(lián)方向）：協(xié)助秘書處主任做好本部門日常工作，主要負(fù)責(zé)會(huì)議安排，文件的規(guī)范制作，干事培訓(xùn)，社聯(lián)各部門工作的協(xié)調(diào)管理，考核以及社聯(lián)辦公室相關(guān)工作制度的建立和實(shí)施，社聯(lián)檔案館的資料收集，社聯(lián)各項(xiàng)工作任務(wù)的傳達(dá)布置等。
1、制度化，精細(xì)化，規(guī)范化秘書處工作；
（4）逐步完善社聯(lián)內(nèi)部考核制度，新增部門評(píng)選制度，評(píng)選部門之星及優(yōu)秀部門；
2、加強(qiáng)并完善資源（無(wú)論是人力還是物力）的合理配備與整合。
3、把握，協(xié)調(diào)社聯(lián)內(nèi)部關(guān)系，社聯(lián)與社團(tuán)關(guān)系。
4、建設(shè)部門文化，創(chuàng)建高效且和諧的工作氛圍；
5、逐步制作秘書處工作手冊(cè)（此項(xiàng)可包括在社團(tuán)工作手冊(cè)里，屬于長(zhǎng)期目標(biāo)）。
暑期
1、09—10學(xué)年學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)年鑒；
2、10—11學(xué)年社聯(lián)社團(tuán)主要負(fù)責(zé)人和干部聯(lián)系方式；
3、籌劃社團(tuán)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)匯編結(jié)構(gòu)框架；
4、制作各項(xiàng)工作文件模板
5、草擬一份部門招新試題
20xx年9月份
（預(yù)備工作：列出上學(xué)年已向社團(tuán)收集到的資料和下學(xué)期要社團(tuán)遞交的工作材料和總結(jié)等資料清單，檔案館工作開展初期按此清單來(lái)收取；列出本學(xué)年要向社團(tuán)召開的會(huì)議清單）
5、協(xié)助主席團(tuán)制定湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)10—11學(xué)年上學(xué)期工作要點(diǎn)；
7、進(jìn)行各學(xué)生社團(tuán)本學(xué)年登記注冊(cè)、注銷工作；
8、制作通訊錄（社聯(lián)，社團(tuán)，其他學(xué)生組織，校團(tuán)委）供社聯(lián)社團(tuán)使用；
10、對(duì)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)檔案館建立前期工作的跟進(jìn)。
10月份
1、開始招新工作，確定新干事，列出名單并公示；
2、10—11學(xué)年學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)全體成員見面大會(huì)相關(guān)工作；
4、繼續(xù)各學(xué)生社團(tuán)本學(xué)年登記注冊(cè)、注銷工作；
5、與財(cái)務(wù)部核對(duì)各社團(tuán)會(huì)員名單；
7、開展與其他部門的聯(lián)誼交流活動(dòng)，提高干事積極性，促進(jìn)部門間的交流，體現(xiàn)集體和諧氛圍。
11月份
1、進(jìn)一步加強(qiáng)部門內(nèi)部培訓(xùn)，探索檔案館數(shù)據(jù)庫(kù)的建立；
2、第七屆“秋之韻”學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)巡禮相關(guān)工作；
4、社聯(lián)干部換屆大會(huì)相關(guān)工作。
12月份
1、秋之韻材料匯總歸檔；
2、部門對(duì)本學(xué)期工作進(jìn)行總結(jié)與下學(xué)期工作做出計(jì)劃；
3、召開本學(xué)期最后一次社團(tuán)大會(huì)；
6、總結(jié)一學(xué)期的工作，發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)，分析不足，做好計(jì)劃，以迎接新學(xué)期的工作。
秘書處負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的文秘工作，包括做好會(huì)議記錄、工作證件、資料注冊(cè)、協(xié)助各工作職責(zé)部門制定各部門規(guī)章制度、擬訂會(huì)議通知、安排會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)、收集編制各學(xué)生社團(tuán)的工作簡(jiǎn)報(bào)等。秘書處應(yīng)重點(diǎn)做好以下工作：
5、加強(qiáng)與社團(tuán)的交流。會(huì)長(zhǎng)沙龍，常務(wù)委員會(huì)以及平時(shí)其他與社團(tuán)負(fù)責(zé)人的交流都是很好的溝通渠道，要把握好加以利用，再次基礎(chǔ)上可將這類某些會(huì)議活動(dòng)的主動(dòng)權(quán)交給社團(tuán)，讓社團(tuán)來(lái)發(fā)起，來(lái)組織，來(lái)協(xié)調(diào)，來(lái)總結(jié)，刺激社團(tuán)積極性，變被動(dòng)為主動(dòng)。
6、規(guī)范部門各項(xiàng)工作。會(huì)議安排記錄，資料整理，文件格式處理，溝通禮儀等等。
1、文件檔案處理
針對(duì)以往秘書處存在的文件格式排版混亂，文件存放雜亂，缺失，檔案資料收集不及時(shí)，不全面到位和整理混亂等問題，我的想法是：
（3）關(guān)于檔案館建立。
c、檔案的收集。之前的資料可從各社團(tuán)（部門）直接入手，或從社聯(lián)網(wǎng)上查找，但材料應(yīng)該很難完整。所以從現(xiàn)在開始檔案材料就要注意從我們?nèi)粘５母黜?xiàng)工作中不斷去收集整理匯總，日常工作材料月結(jié)+期結(jié)+屆結(jié)（或階段性總結(jié)，這可能比較符合社團(tuán)），專項(xiàng)工作或活動(dòng)檔案就項(xiàng)結(jié)等，具體檔案管理工作方案在檔案館管理制度中予以詳細(xì)說明。（相對(duì)于秘書處的其他工作來(lái)說，檔案館的建立可能會(huì)比較艱辛，因?yàn)橐婕暗胶芏喾矫?，?huì)需要社聯(lián)各部門甚至各個(gè)社團(tuán)的理解與支持，會(huì)花大量的人力且工作持續(xù)時(shí)間長(zhǎng)，所以這項(xiàng)工作特別能鍛煉人。它的價(jià)值會(huì)在我們長(zhǎng)久且一絲不茍的堅(jiān)持中凸現(xiàn)出來(lái)。）
2、干事的培訓(xùn)
除人力資源部的培訓(xùn)外，秘書處內(nèi)部對(duì)干事有兩次培訓(xùn)，半學(xué)年一次（特殊情況可能會(huì)增加），第一次培訓(xùn)是在上學(xué)期10月份，工作基本技能培訓(xùn)（如word，excel，powerpoint等計(jì)算機(jī)培訓(xùn)）在大家都基本熟悉掌握了本部門工作技能的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)干事的對(duì)部門，對(duì)社聯(lián)，對(duì)社團(tuán)工作的認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)干事對(duì)其他部門工作的熟悉程度，引導(dǎo)干事思考工作背后的價(jià)值、意義，清晰社聯(lián)大局工作的輪廓，擴(kuò)大思想建設(shè)，加強(qiáng)與干事的溝通交流，多多關(guān)心干事成長(zhǎng)。第二次培訓(xùn)是從下學(xué)期三月份開始，持續(xù)兩個(gè)月，在熟悉各部門工作后，想通過設(shè)立輪值部長(zhǎng)或成立負(fù)責(zé)小組，分管秘書處相關(guān)事務(wù)，例如：常務(wù)組、專項(xiàng)組、協(xié)調(diào)組等等方式來(lái)加強(qiáng)大家的全面思考能力，策劃安排工作的能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力，提高部門總體發(fā)展水平與思想高度，培養(yǎng)部門凝聚力與戰(zhàn)斗力，為社聯(lián)發(fā)展儲(chǔ)備人才。
3、社聯(lián)與社團(tuán)的溝通
加強(qiáng)社聯(lián)與社團(tuán)的交流，探索以往與社團(tuán)的溝通存在的背后價(jià)值，如有必要可在以往的基礎(chǔ)上再進(jìn)行一些聯(lián)誼會(huì)、座談會(huì)等活動(dòng)或是鼓勵(lì)干事在了解社團(tuán)基本情況的前提下盡可能多的參與到社團(tuán)的工作和活動(dòng)中等這些方式讓社聯(lián)不僅僅接觸的到社團(tuán)負(fù)責(zé)人，更多的是社團(tuán)中層干部和最廣大最根本的那個(gè)群體——會(huì)員。這樣類型的方式，認(rèn)真的去嘗試，才有可能更多的了解到社團(tuán)真正的需求，才有可能在此基礎(chǔ)上滿足其需求，凝聚社團(tuán)與社聯(lián)。
秘書處工作的計(jì)劃篇十九
在仔細(xì)總結(jié)了上學(xué)期的工作之后，我發(fā)現(xiàn)在工作中還存在很多不足之處，現(xiàn)有初步的工作計(jì)劃如下:。
4、以最快的速度對(duì)過去的資料進(jìn)行分類、整理，對(duì)于有價(jià)值的文件要存盤，便于以后查閱。
5、協(xié)調(diào)各部之間的關(guān)系，做到“一個(gè)核心，互相補(bǔ)臺(tái)”分清責(zé)任，共同合作;。
6、拓展與各系的交流，學(xué)習(xí)別人的長(zhǎng)處;。
7、及時(shí)報(bào)銷各部的經(jīng)費(fèi)，同時(shí)做好詳細(xì)的記錄，經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷憑據(jù)盡量以正式發(fā)票為主;。
8、對(duì)經(jīng)費(fèi)的開支做出一定的要求，盡量以節(jié)儉為上，利用省下的錢開展其他有意義的活動(dòng)。