特色年會的策劃方案(通用16篇)

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    方案的制定需要團隊的協(xié)作和共同努力。完善的溝通和信息傳遞是方案執(zhí)行的關鍵,要確保各方的理解和共識。針對不同問題和需求的方案案例,可以從多個角度思考和學習。
    特色年會的策劃方案篇一
    一、年會籌備小組。
    總策劃:陳琦。
    總執(zhí)行:陳琦/羅時勤。
    成員:聯(lián)達置高及蘇蓉科技所有部門成員。
    二、年會內容。
    活動名稱:聯(lián)達置高科技有限公司20__年新春團拜晚會。
    活動基調:喜慶、歡快、盛大、隆重。
    活動主題:以客戶為中心,以奮斗者為本。
    活動目的:對20__年公司的工作成績進行總結,展望公司20__年的發(fā)展愿景;同時豐富員工企業(yè)文化生活,激發(fā)員工熱情,增強員工的內部凝聚力,增進員工之間的溝通、交流和團隊協(xié)作意識。
    活動地點:__酒店。
    參會人數(shù):聯(lián)達置高171人、蘇蓉科技112人、廠商30人,共計313人。
    參會人員:聯(lián)達置高員工、蘇蓉科技員工、特邀嘉賓。
    活動內容:總經理致辭、文藝匯演、晚宴(詳細流程安排見附表一)。
    三、工作分工(詳細分工明細見附表二)。
    (一)文案組(負責人:張夢花、王龍路)成員5名。
    負責主持人形象設計,串詞、祝酒詞起草、審核;
    總經理講話稿起草、審核;
    (二)會場布置組(負責人:鄧霖、黃努濤)成員5名。
    負責設計、聯(lián)系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;
    負責鮮花或花籃的采購/租賃;
    現(xiàn)場攝影、dv攝像、照相;
    開場ppt制作,年會期間除節(jié)目音樂外所有音樂搜集。
    會場安全檢查(消防、電源、設備等)。
    (三)節(jié)目組(負責人:陳琦、羅時勤)成員5名。
    1、節(jié)目類型:唱歌、舞蹈、小品、話?。ǜ栉鑴。?、魔術、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。
    2、選取節(jié)目規(guī)則:以抽簽的形式,每個部門可抽取2個節(jié)目簽,從中選取一個類型節(jié)目表演。
    3、節(jié)目質量標準:若彩排時達不到質量要求,須重新編排直到達到要求為止。
    4、節(jié)目彩排時間:1月25日—2月5日每日選抽兩個部門彩排。文藝匯演節(jié)目內容的要求是“以客戶為中心,以奮斗者為本”。節(jié)目組負責人具體工作如下:
    負責完成對所有節(jié)目的排練、設計、篩選及后期的彩排工作;
    負責節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接;
    負責聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;
    負責小游戲的提供、抽獎獎項設置等;
    負責安排文藝節(jié)目評委及獎項設置;
    負責確定頒獎人員。
    (四)迎賓組/禮儀組(負責人:陳珍英)成員5-6名。
    年會進場入口處迎接嘉賓,并引領入座;
    負責嘉賓、參會人員的簽,并發(fā)放年會禮品(做好登記);
    負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發(fā)放;
    負責年會過程中放禮炮。
    (五)后勤組(負責人:樊美玲、)成員5名。
    負責與酒店工作人員的溝通、協(xié)調工作。
    四、活動費用預算(具體費用分配由各項目負責人自行安排)。
    五、相關注意事項。
    (一)活動前。
    年會開始前,年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執(zhí)行方案”。
    在年會開始前30分鐘,必須對所有年會所需要用到的設備進行調試、檢查。
    確保年會場地布置,所需物資、參會人員、表演人員全部到位。
    (二)活動中。
    對工作人員進行明確的分工,每項工作都必須責任到人,保持手機的開通(統(tǒng)一設置振動)便于及時聯(lián)絡。
    年會后期的紀念視頻制作、發(fā)放(由行政人事部部制作dvd,行政人事部部統(tǒng)一發(fā)放,每人一張)。
    年會照片的收集及保存;
    年會總結。
    特色年會的策劃方案篇二
    活動關鍵詞:探索、創(chuàng)新、進?。?BR>    年會基本活動信息。
    年會時間:20____年初。
    年會活動性質:新年年會。
    年會參與人員:民生銀行總行全體員工及家屬。
    年會活動規(guī)模:3000人左右。
    年會方案1:冰雪嘉年華版。
    戶外年會:開闊視野,全新感覺。
    區(qū)別于以往室內為主的年會組織形式,20____年讓我們走出室內,來到戶外,體驗一個全新的年會!
    在滑雪場自然環(huán)境中感受輕松、快樂!感受希望和奮進!
    年會主題設計。
    體驗冰雪戶外,啟動激情未來。
    ——20____民生銀行冰雪嘉年華。
    年會主題詮釋。
    探索:冰雪戶外新年會體驗。
    創(chuàng)新:全新的年會,創(chuàng)新參與各類游戲。
    進?。焊鞣N競賽激發(fā)參與嘉賓的進取心。
    場地概況、路線、停車場、實景、舞臺位置等略晚宴推薦介紹。
    年會活動內容設計。
    年會創(chuàng)意活動第一部分:年會趣味滑雪競賽。
    1,家庭滑雪接力賽。
    2,創(chuàng)意雪車。
    依靠現(xiàn)場提供的道具、材料、顏料等制作代表各賽隊的雪車,一起從雪道滑下。
    3,接龍滑雪。
    年會現(xiàn)場報名自由組隊,由主持人組織趣味滑雪比賽:全民健身娛樂。
    1,雪地拔河。
    2,趣味舞獅。
    3,雪地健身操。
    年會創(chuàng)意活動第二部分,卡通童話體驗。
    1,卡通城堡和人偶是小朋友的最愛,讓參加的小朋友在童話世界里體驗無窮樂趣。
    年會創(chuàng)意活動第三部分:賽道滑雪表演欣賞。
    1,專業(yè)樂隊及歌舞演出,為現(xiàn)場帶來節(jié)日般熱烈的氛圍。
    年會創(chuàng)意活動第四部分:室內綠色生態(tài)園·娛樂游戲。
    自助游藝、電影放映。
    年會創(chuàng)意活動第五部分:室內綠色生態(tài)園·自助餐飲,自助餐區(qū)域,輪流用餐。
    年會創(chuàng)意活動第六部分:領導致辭,年度總結。
    在雪場舞臺,精彩的文藝節(jié)目之后引出公司領導的新年致辭及年度總結。
    年會創(chuàng)意活動第七部分:鼓樂開場震撼的打擊樂聚攏所有人注意力。
    年會創(chuàng)意活動第八部分:領導演講;回顧過去展望未來。
    年會創(chuàng)意活動第九部分:頒獎和抽獎。
    雪地摩托車將獲獎的年度優(yōu)秀員工送至主舞臺前領獎,管理層領導頒獎。
    獲獎員工充當抽獎嘉賓現(xiàn)場抽獎。
    年會創(chuàng)意活動第十部分:活動高潮——千人煙火祈福新年。
    全體參會員工和家屬在雪地里一起釋放手中的煙花,隨音樂同唱一首歌,共同憧憬明天,祈福新年!
    此次年會優(yōu)劣分析。
    優(yōu)勢:
    獨具創(chuàng)新的活動形式,充分體現(xiàn)民生探索、創(chuàng)新的品牌特征。
    戶外活動便于參會員工全員參與和互動,體驗性強。
    便于拉近管理層與員工關系,營造上下共融。
    劣勢:
    戶外冬季較為寒冷,易受天氣影響。
    風險提示。
    戶外寒冷且受天氣影響。
    活動時間不宜過長過晚;
    現(xiàn)場御寒保暖措施;
    遇惡劣天氣的活動備案充分;
    雪場對外營業(yè),外部人員與內部人員的區(qū)隔問題。
    部分區(qū)域包場劃清界限并用隔離帶區(qū)隔;
    內部人員統(tǒng)一的視覺識別系統(tǒng)(如胸卡);
    雪場位置距離市區(qū)較遠。
    活動時間有效控制;
    有條件的前提下設置從主要市內要道至目的地的來往班車。
    安全備案——遇天氣影響。
    如遇狂風暴雪等極端天氣情況,影響戶外活動的進行,則采取以下措施:
    人群轉移:生態(tài)園室內增加活動區(qū)域;
    室外篷房:室外搭建篷房,進行游戲和表演。
    年會現(xiàn)場執(zhí)行。
    入場引導。
    從車場到會場入口設置接待工作人員進行全程引導和解惑。
    安排工作人員進行人流疏導工作。
    總接待臺。
    設置接待處總服務臺,負責為嘉賓提供活動咨詢、失物招領等服務。
    茶點供應。
    形式:設置茶點、飲用水、飲料臺,嘉賓自取。
    場所:戶內/戶外(飲水點)。
    自助餐食。
    自助餐食以輪流用餐方式,以緩解用餐壓力。
    餐飲方案。
    物料準備。
    設立分類垃圾箱,設定垃圾指定回收處。
    按就餐人數(shù)準備食物,并做一定量的備份。
    制作溫馨提示牌,提醒嘉賓適量自取,不要浪費。
    考慮到民族因素,設置特殊餐區(qū),比如清真餐區(qū)等。
    考慮到戶外活動,飲料以熱飲為主。
    年會餐飲注意事項。
    嚴格按照衛(wèi)生制度,要求飲食集團公司提供優(yōu)質餐飲服務。
    提供嚴格采購流程,保證食品衛(wèi)生安全。
    餐具清洗、消毒工作到位。
    設立食品衛(wèi)生工作應急小組,負責突發(fā)事故的處理工作。
    一旦發(fā)現(xiàn)有腹脹、腹瀉等癥狀,立即向相關負責人報告,及時采取有效措施,以防意外應對腹瀉及季節(jié)易發(fā)生的急性病,準備充足的藥品。
    安排專人負責與民生銀行安保部門協(xié)調相關事宜。
    落實安保工作方案和責任制度,明確安保措施、安保工作人員崗位職責;
    協(xié)助檢查臨時搭建的設施、建筑物,消除安全隱患;
    會前集中說明現(xiàn)場注意事項(胸卡提醒)。
    設置各類明顯標識,輔助安保人員起到引導、警示的作用。
    明確標識治安緩沖區(qū)域,避免因擁擠而造成意外傷害。
    年會現(xiàn)場執(zhí)行。
    各活動區(qū)域以點為單位,分別安排安保組成員,協(xié)助各點工作人員維持現(xiàn)場的秩序。
    安保組成員務必開通手機,堅守崗位,加強管理,確保嘉賓安全。
    針對突發(fā)事件,如打架、斗毆等,需第一時間到達事發(fā)現(xiàn)場,解決處理。
    安排流動巡視人員,確保公共設備設施的安全。
    人員配備及現(xiàn)場安排。
    配備急救箱,以簡單和適用為原則,保證現(xiàn)場急救的基本需要,確保隨時可供急救使用,如碘酒、創(chuàng)可貼、京萬紅等。
    現(xiàn)場應急通用處理程序。
    總體要求:當發(fā)生危機時,各區(qū)域的應急人員應立即按照場地區(qū)域進行劃分,負責自己的區(qū)域,并根據正常應對程序處理。
    特色年會的策劃方案篇三
    2、對x年區(qū)域營銷工作進行總結,對區(qū)域市場業(yè)績進行分析。制訂新年度區(qū)域營銷工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標。
    3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的公司內部優(yōu)秀員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調動起來,投入到未來的工作之中。
    特色年會的策劃方案篇四
    一、活動策劃背景:
    每到一年快結束的時候,各個公司都會以“年會晚會”的形式來組織各種活動。
    一方面:在這個“企業(yè)盛會”中,公司領導與領導、員工與員工、領導與員工零距離接觸,與會者歡聚一堂,這不僅可以消除以往工作中的矛盾,還可以增進人與人之間的交流,實現(xiàn)企業(yè)內部的團結,增加企業(yè)凝聚力。
    再一方面:在這個“家庭盛會”中,公司借以來總結回顧上一年度各項工作,對下一年作出安排和部署,并表彰年度各項先進,迎接新的一年,促進公司的企業(yè)文化建設,表達對員工的問候和愛戴。
    本次以軍事為主題進行的年會,突破了以往年會的傳統(tǒng)形式,讓員工更有興趣參與進來,提高了員工的積極性。
    二、活動主題:總結表彰上一年、戰(zhàn)略部署下一年。
    三、活動目的:振奮精神、統(tǒng)一目標、加強團結、再創(chuàng)輝煌活動安排:
    (一)企業(yè)全體大會議程安排(此議程安排可與蘭博基地進行具體協(xié)商,蘭博基地亦可提供企業(yè)全體大會的會場。本安排源于網絡,僅供參考)。
    12:30:全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就座,等候員工大會開始。(會堂播放入場背景音樂)。
    13:00—13:10:大會進行第一項。音樂停,鞭炮響(背景鞭炮聲)。主持人宣布員工大會開始,向參會的全體員工介紹出席大會的`公司主要領導同志,并鼓掌歡迎;(員工歡迎禮畢)請總經理致《開幕辭》。
    13:11:大會進行第二項。各主要負責人分別作年終述職報告;(每個公司都不同,這個時間具體把握)。
    16:40—16:50:大會進行第三項。請總經理宣讀公司《上一年度關于表彰工作先進集體和個人的決定》。
    16:50—17:00:主持人請獲得工作先進個人榮譽的優(yōu)秀員工上臺領獎,同時請總經理為其頒發(fā)榮譽證書及獎金紅包,先進個人與總經理合影留念,主持人鼓掌祝賀。
    主持人請先進個人的代表在現(xiàn)場發(fā)表簡短獲獎感言。(攝影師拍照)(會堂播放頒獎背景音樂)17:00—17:10:主持人請獲得工作先進集體榮譽的相關負責人上臺領獎,同時請總經理為其頒發(fā)榮譽獎牌或獎杯,先進集體領獎人與總經理合影留念,主持人領掌祝賀。
    主持人請先進集體負責領獎的代表發(fā)表簡短獲獎感言。(攝影師拍照)(會堂播放頒獎背景音樂)。
    17:10—17:20:主持人提醒出席員工大會的主要領導同志及獲得先進個人榮譽的優(yōu)秀員工上臺,合影留念。(攝影師拍照)。
    17:20—17:30:主持人對本次員工大會做簡要總結。宣布員工大會閉幕。(會堂播放離席背景音樂)。
    (二)軍事模擬體驗相關安排。
    可根據企業(yè)年會具體情況選擇年會套餐:
    娛樂型年會(團隊破冰項目、runningman趣味活動等)軍事體驗性年會(團隊破冰項目、軍事體驗等)。
    軍事體驗定制型年會(根據您的需要,自由組合團隊破冰項目、runningman趣味活動、軍事體驗等活動項目)。
    xxx基地地址:xx市xx山加油站前行500米處。
    聯(lián)系電話:xxxxxxxxxx。
    (三)與會人員須知。
    員工無特殊情況必須參加公司年會,年會進行當中有急事需要離開現(xiàn)場的,需報經辦公室主任批準同意后方可離開。
    晚宴及活動中,員工可著休閑裝或運動裝等;但在員工大會上,建議主持人及參加述職的人員著正裝出席。
    解除掉一切偽裝,盡情揮灑自己(四)各個主要點。
    1.時間的控制(更好的掌控,不要太晚)。
    2.錄像拍照(豐富企業(yè)文化)。
    3.任務分工明確(年會晚會更加順利進行)。
    4.進場、散場的接待、回家工作,落實好(要有頭有尾)。
    5.年會預算要清晰明了(預算統(tǒng)計表)。
    預祝大家:新年快樂吃飽喝足、玩盡興了,也該散場了,來年再見,相關負責人做好離場各項工作。
    總結:基于“年會”活動所應考慮和彰顯的嚴肅程度與正統(tǒng)模式,此方案突破了以往的設計慣例,將正統(tǒng)嚴肅的年終大會與現(xiàn)代流行的軍事模擬體驗、娛樂兩類活動進行了統(tǒng)籌策劃。
    特色年會的策劃方案篇五
    可以將年會辦成一個小型的夜市一樣,擁有無數(shù)的攤位,無數(shù)驚奇的發(fā)現(xiàn)。有可口的小食,有好玩的小禮物,有刺激的游戲……,憑借著企業(yè)特有的年會虛擬貨幣穿梭在特色集市中,會讓人終身難忘。你可以從銀行無限制的貸款,可以用贏得的貨幣參與競拍各種年會禮物,可以去賭場豪賭,也可以做幾個精美的小手工,分享給同事朋友。亮點:擁有強烈企業(yè)文化主題的年會集市,用虛擬貨幣營造集市消費效果,更有各種攤位,拍賣等活動貫穿始終,讓人留下深刻印象。
    將各種用于團隊建設的優(yōu)秀游戲貫穿于年會之中,在不知不覺的游戲中,年會也變成了另一種企業(yè)文化建設的形式。讓大家在盡情的游戲和美食中感受到企業(yè)帶給自己的獨特體驗。亮點:各種游戲不僅僅極好的烘托年會氛圍,更可以通過游戲進行團隊合作和團隊建設。
    將不同的獎項擬發(fā)給企業(yè)的不同部門,各部門編排節(jié)目,制做自己部門的vcr小電影。并在年會當夜上映,現(xiàn)場將頒發(fā)所有獎項的奧斯卡盛宴,紅毯、晚禮服、員工節(jié)目,等頒獎效果融入年會,使得年會拋開以往的沉悶給人耳目一新的感覺。
    一、活動時間:20xx年xx月xx日。
    二、活動主題:20xx我們一起走過——桂東登山協(xié)會首屆年會。
    三、活動流程。
    20xx年xx月xx日下午13:30所有報名參加活動的人員必須在羅宵廣場集合,一切行動服從安排,單獨行動者謝絕參加活動。13:40——14:40開始集體信步閑游,(路線:羅宵廣場——農貿市場——三臺山北門——三臺山廣場)。14:40之前全體人員一定要趕到三臺山廣場,合影。14:50——15:10登山協(xié)會會長(或代表)宣讀年會致辭,體育局、旅游局領導講話。
    15:10----17:40三臺山廣場游藝活動。18:00。
    晚餐,(晚餐定在林中鮮二樓)晚餐后大家領取抽獎券、抽獎。抽獎產生桂東縣登山協(xié)會首屆年會的一等獎1名,(價值120元的禮物)二等獎2名,(價值100元的禮物)三等獎3名。(價值80元的禮物)。
    頒獎后,活動結束。
    四、游藝活動。
    (1)鐵人三項。
    參加人員以個人為單位,高質高速完成指定項目者為勝;。
    (2)丑小鴨賽跑。
    (3)8人9足。
    (視參加人數(shù)分組)。
    參加人員以8個人為一個團隊,按指令高質高速到達終點為勝。
    (4)扎帳篷比賽。
    以上各游戲項目,視報名參加的人員數(shù)情況而定,每個項目可分幾個組進行比賽,每組取1個名次。每位會員可參加多項游戲,獎品待定。個人游戲趣味興強,團隊游戲考驗團隊協(xié)作能力。
    五、幾點說明。
    1、桂東縣登山協(xié)會年會活動僅限本會會員報名參加;。
    2、所有會員都有紀念品,另有機會獲得游戲活動獎品。
    3、參加活動過程特別是游戲活動過程,必須要量力而行,選擇適合自己的活動,確?;顒影踩㈨樌?BR>    特色年會的策劃方案篇六
    1、會場總負責:
    主要工作:總體工作協(xié)調、人員調配。
    2、策劃、會場協(xié)調、邀請嘉賓:歐凱傳媒----淘寶年會視頻第二品牌。
    百度搜索“歐凱傳媒”
    主要工作:年會策劃、會議節(jié)目安排、彩排、舞臺協(xié)調;對外協(xié)調、現(xiàn)場資訊采集。
    3、人員分工、布場撤場安排xxx;。
    4、嘉賓接待、簽到:
    5、音響、燈光:,會前半小時檢查音響、燈光等設備。
    6、物品準備:
    主要工作:禮品、獎品等物品的準備。
    特色年會的策劃方案篇七
    :20xx年xx月xx日。
    20xx年xx月xx日下午13:30所有報名參加活動的人員必須在羅宵廣場集合,一切行動服從安排,單獨行動者謝絕參加活動。13:4014:40開始集體信步閑游,(路線:羅宵廣場農貿市場三臺山北門三臺山廣場)。14:40之前全體人員一定要趕到三臺山廣場,合影。14:5015:10登山協(xié)會會長(或代表)宣讀年會致辭,體育局、旅游局領導講話。
    15:10----17:40三臺山廣場游藝活動。18:00。
    晚餐,(晚餐定在林中鮮二樓)晚餐后大家領取抽獎券、抽獎。抽獎產生桂東縣登山協(xié)會首屆年會的一等獎1名,(價值120元的禮物)二等獎2名,(價值100元的禮物)三等獎3名。(價值80元的禮物)。
    頒獎后,活動結束。
    (1)鐵人三項。
    參加人員以個人為單位,高質高速完成指定項目者為勝;。
    (2)丑小鴨賽跑。
    (3)8人9足。
    (視參加人數(shù)分組)。
    參加人員以8個人為一個團隊,按指令高質高速到達終點為勝。
    (4)扎帳篷比賽。
    以上各游戲項目,視報名參加的人員數(shù)情況而定,每個項目可分幾個組進行比賽,每組取1個名次。每位會員可參加多項游戲,獎品待定。個人游戲趣味興強,團隊游戲考驗團隊協(xié)作能力。
    1、桂東縣登山協(xié)會年會活動僅限本會會員報名參加;。
    2、所有會員都有紀念品,另有機會獲得游戲活動獎品。
    3、參加活動過程特別是游戲活動過程,必須要量力而行,選擇適合自己的活動,確?;顒影踩㈨樌?。
    特色年會的策劃方案篇八
    2、對x年區(qū)域營銷工作進行總結,對區(qū)域市場業(yè)績進行分析。制訂新年度區(qū)域營銷工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標。
    3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的公司內部優(yōu)秀員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調動起來,投入到未來的工作之中。
    xxxxxx
    x年月日下午點到點
    領導致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目同時聚餐
    xx酒店x樓xx廳
    由公司年會工作項目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。
    客戶群,領導;邀請業(yè)界領導;公司工作人員;
    1.會場總負責:
    主要工作:總體工作協(xié)調、人員調配。
    2.策劃、會場協(xié)調、邀請嘉賓:歐凱傳媒----淘寶年會視頻第二品牌
    百度搜索“歐凱傳媒”
    主要工作:年會策劃、會議節(jié)目安排、彩排、舞臺協(xié)調;對外協(xié)調、現(xiàn)場資訊采集。
    3、人員分工、布場撤場安排xxx;
    4.嘉賓接待、簽到:
    5、音響、燈光:,會前半小時檢查音響、燈光等設備。
    6、物品準備:
    主要工作:禮品、獎品等物品的準備。
    會場內:方案:
    1、舞臺背景噴畫:內容:文章出自文字內容:
    2、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節(jié)日氣氛的裝飾。
    3、舞臺兩側放置易拉寶各2個,內容:宣傳企業(yè)文化;文字內容:會場外:
    1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道;
    2、賓館入口處掛紅布幅;
    3、賓館內放置指示牌;文字內容:歐凱傳媒----淘寶年會視頻第二品牌
    百度搜索“歐凱傳媒”
    形式:領導致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目同時公司聚餐;備注
    1、主持人開場白,介紹到會領導和嘉賓,邀請領導上臺致辭;
    2.分公司領導上臺致辭;
    3.嘉賓致辭;
    策劃主線:結合增強員工的內部凝聚力,提升xx的競爭力以中西結合的節(jié)目加時尚元素打造一臺視聽盛宴氣氛:歡樂、和諧、熱烈。
    特色年會的策劃方案篇九
    成員:聯(lián)達置高及蘇蓉科技所有部門成員
    活動名稱:聯(lián)達置高科技有限公司20xx年新春團拜晚會
    活動基調:喜慶、歡快、盛大、隆重
    活動主題:以客戶為中心,以奮斗者為本
    活動目的:對20xx年公司的工作成績進行總結,展望公司20xx年的發(fā)展愿景;同時豐富員工企業(yè)文化生活,激發(fā)員工熱情,增強員工的內部凝聚力,增進員工之間的溝通、交流和團隊協(xié)作意識。
    活動地點:xx酒店
    參會人數(shù):聯(lián)達置高171人、蘇蓉科技112人、廠商30人,共計313人。
    參會人員:聯(lián)達置高員工、蘇蓉科技員工、特邀嘉賓
    活動內容:總經理致辭、文藝匯演、晚宴(詳細流程安排見附表一)
    (一)文案組(負責人:張夢花、王龍路)成員5名。
    負責主持人形象設計,串詞、祝酒詞起草、審核;
    總經理講話稿起草、審核;
    (二)會場布置組(負責人:鄧霖、黃努濤)成員5名。
    負責設計、聯(lián)系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;
    負責鮮花或花籃的采購/租賃;
    現(xiàn)場攝影、dv攝像、照相;
    開場ppt制作,年會期間除節(jié)目音樂外所有音樂搜集。
    會場安全檢查(消防、電源、設備等)。
    (三)節(jié)目組(負責人:陳琦、羅時勤)成員5名。
    1、節(jié)目類型:唱歌、舞蹈、小品、話?。ǜ栉鑴。?、魔術、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。
    2、選取節(jié)目規(guī)則:以抽簽的形式,每個部門可抽取2個節(jié)目簽,從中選取一個類型節(jié)目表演。
    3、節(jié)目質量標準:若彩排時達不到質量要求,須重新編排直到達到要求為止。
    4、節(jié)目彩排時間:1月25日—2月5日每日選抽兩個部門彩排。文藝匯演節(jié)目內容的要求是“以客戶為中心,以奮斗者為本”。節(jié)目組負責人具體工作如下:
    負責完成對所有節(jié)目的排練、設計、篩選及后期的彩排工作;
    負責節(jié)目的編排及演出的.順序和流程銜接;
    負責聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;
    負責小游戲的提供、抽獎獎項設置等;
    負責安排文藝節(jié)目評委及獎項設置;
    負責確定頒獎人員。
    (四)迎賓組/禮儀組(負責人:陳珍英)成員5-6名。
    年會進場入口處迎接嘉賓,并引領入座;
    負責嘉賓、參會人員的簽,并發(fā)放年會禮品(做好登記);
    負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發(fā)放;
    負責年會過程中放禮炮。
    (五)后勤組(負責人:樊美玲、)成員5名。
    負責與酒店工作人員的溝通、協(xié)調工作。
    (一)活動前
    年會開始前,年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執(zhí)行方案”。
    在年會開始前30分鐘,必須對所有年會所需要用到的設備進行調試、檢查。
    確保年會場地布置,所需物資、參會人員、表演人員全部到位。
    (二)活動中
    對工作人員進行明確的分工,每項工作都必須責任到人,保持手機的開通(統(tǒng)一設置振動)便于及時聯(lián)絡。
    一場活動的順利進行需要各個方面的配合,更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場,舞臺上的道具提供,對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。
    (三)活動后
    特色年會的策劃方案篇十
    活動關鍵詞:探索、創(chuàng)新、進取!
    年會時間:20____年初。
    年會活動性質:新年年會。
    年會參與人員:民生銀行總行全體員工及家屬。
    年會活動規(guī)模:3000人左右。
    戶外年會:開闊視野,全新感覺。
    區(qū)別于以往室內為主的年會組織形式,20____年讓我們走出室內,來到戶外,體驗一個全新的年會!
    在滑雪場自然環(huán)境中感受輕松、快樂!感受希望和奮進!
    年會主題設計。
    體驗冰雪戶外,啟動激情未來。
    ——20____民生銀行冰雪嘉年華。
    年會主題詮釋。
    探索:冰雪戶外新年會體驗。
    創(chuàng)新:全新的年會,創(chuàng)新參與各類游戲。
    進?。焊鞣N競賽激發(fā)參與嘉賓的進取心。
    場地概況、路線、停車場、實景、舞臺位置等略晚宴推薦介紹。
    年會活動內容設計。
    年會創(chuàng)意活動第一部分:年會趣味滑雪競賽。
    1,家庭滑雪接力賽。
    2,創(chuàng)意雪車。
    依靠現(xiàn)場提供的道具、材料、顏料等制作代表各賽隊的雪車,一起從雪道滑下。
    3,接龍滑雪。
    年會現(xiàn)場報名自由組隊,由主持人組織趣味滑雪比賽:全民健身娛樂。
    1,雪地拔河。
    2,趣味舞獅。
    3,雪地健身操。
    年會創(chuàng)意活動第二部分,卡通童話體驗。
    1,卡通城堡和人偶是小朋友的最愛,讓參加的小朋友在童話世界里體驗無窮樂趣。
    年會創(chuàng)意活動第三部分:賽道滑雪表演欣賞。
    1,專業(yè)樂隊及歌舞演出,為現(xiàn)場帶來節(jié)日般熱烈的氛圍。
    年會創(chuàng)意活動第四部分:室內綠色生態(tài)園·娛樂游戲。
    自助游藝、電影放映。
    年會創(chuàng)意活動第五部分:室內綠色生態(tài)園·自助餐飲,自助餐區(qū)域,輪流用餐。
    年會創(chuàng)意活動第六部分:領導致辭,年度總結。
    在雪場舞臺,精彩的文藝節(jié)目之后引出公司領導的新年致辭及年度總結。
    年會創(chuàng)意活動第七部分:鼓樂開場震撼的打擊樂聚攏所有人注意力。
    年會創(chuàng)意活動第八部分:領導演講;回顧過去展望未來。
    年會創(chuàng)意活動第九部分:頒獎和抽獎。
    雪地摩托車將獲獎的年度優(yōu)秀員工送至主舞臺前領獎,管理層領導頒獎。
    獲獎員工充當抽獎嘉賓現(xiàn)場抽獎。
    年會創(chuàng)意活動第十部分:活動高潮——千人煙火祈福新年。
    全體參會員工和家屬在雪地里一起釋放手中的煙花,隨音樂同唱一首歌,共同憧憬明天,祈福新年!
    此次年會優(yōu)劣分析。
    優(yōu)勢:
    獨具創(chuàng)新的活動形式,充分體現(xiàn)民生探索、創(chuàng)新的品牌特征。
    戶外活動便于參會員工全員參與和互動,體驗性強。
    便于拉近管理層與員工關系,營造上下共融。
    劣勢:
    戶外冬季較為寒冷,易受天氣影響。
    風險提示。
    戶外寒冷且受天氣影響。
    活動時間不宜過長過晚;。
    現(xiàn)場御寒保暖措施;。
    遇惡劣天氣的活動備案充分;。
    雪場對外營業(yè),外部人員與內部人員的區(qū)隔問題。
    部分區(qū)域包場劃清界限并用隔離帶區(qū)隔;。
    內部人員統(tǒng)一的視覺識別系統(tǒng)(如胸卡);。
    雪場位置距離市區(qū)較遠。
    活動時間有效控制;。
    有條件的前提下設置從主要市內要道至目的地的來往班車。
    安全備案——遇天氣影響。
    如遇狂風暴雪等極端天氣情況,影響戶外活動的進行,則采取以下措施:
    人群轉移:生態(tài)園室內增加活動區(qū)域;。
    室外篷房:室外搭建篷房,進行游戲和表演。
    入場引導。
    從車場到會場入口設置接待工作人員進行全程引導和解惑。
    安排工作人員進行人流疏導工作。
    總接待臺。
    設置接待處總服務臺,負責為嘉賓提供活動咨詢、失物招領等服務。
    茶點供應。
    形式:設置茶點、飲用水、飲料臺,嘉賓自取。
    場所:戶內/戶外(飲水點)。
    自助餐食。
    自助餐食以輪流用餐方式,以緩解用餐壓力。
    餐飲方案。
    物料準備。
    設立分類垃圾箱,設定垃圾指定回收處。
    按就餐人數(shù)準備食物,并做一定量的備份。
    制作溫馨提示牌,提醒嘉賓適量自取,不要浪費。
    考慮到民族因素,設置特殊餐區(qū),比如清真餐區(qū)等。
    考慮到戶外活動,飲料以熱飲為主。
    年會餐飲注意事項。
    嚴格按照衛(wèi)生制度,要求飲食集團公司提供優(yōu)質餐飲服務。
    提供嚴格采購流程,保證食品衛(wèi)生安全。
    餐具清洗、消毒工作到位。
    設立食品衛(wèi)生工作應急小組,負責突發(fā)事故的處理工作。
    一旦發(fā)現(xiàn)有腹脹、腹瀉等癥狀,立即向相關負責人報告,及時采取有效措施,以防意外應對腹瀉及季節(jié)易發(fā)生的急性病,準備充足的藥品。
    安排專人負責與民生銀行安保部門協(xié)調相關事宜。
    落實安保工作方案和責任制度,明確安保措施、安保工作人員崗位職責;。
    協(xié)助檢查臨時搭建的設施、建筑物,消除安全隱患;。
    會前集中說明現(xiàn)場注意事項(胸卡提醒)。
    設置各類明顯標識,輔助安保人員起到引導、警示的作用。
    明確標識治安緩沖區(qū)域,避免因擁擠而造成意外傷害。
    各活動區(qū)域以點為單位,分別安排安保組成員,協(xié)助各點工作人員維持現(xiàn)場的秩序。
    安保組成員務必開通手機,堅守崗位,加強管理,確保嘉賓安全。
    針對突發(fā)事件,如打架、斗毆等,需第一時間到達事發(fā)現(xiàn)場,解決處理。
    安排流動巡視人員,確保公共設備設施的安全。
    人員配備及現(xiàn)場安排。
    配備急救箱,以簡單和適用為原則,保證現(xiàn)場急救的基本需要,確保隨時可供急救使用,如碘酒、創(chuàng)可貼、京萬紅等。
    現(xiàn)場應急通用處理程序。
    總體要求:當發(fā)生危機時,各區(qū)域的應急人員應立即按照場地區(qū)域進行劃分,負責自己的區(qū)域,并根據正常應對程序處理。
    特色年會的策劃方案篇十一
    20xx年xx月xx日。
    20xx我們一起走過**登山協(xié)會首屆年會。
    20xx年xx月xx日下午13:30所有報名參加活動的人員必須在羅宵廣場集合,一切行動服從安排,單獨行動者謝絕參加活動。13:4014:40開始集體信步閑游,(路線:羅宵廣場農貿市場三臺山北門三臺山廣場)。14:40之前全體人員一定要趕到三臺山廣場,合影。14:5015:10登山協(xié)會會長(或代表)宣讀年會致辭,體育局、旅游局領導講話。
    15:10——17:40三臺山廣場游藝活動。18:00。
    晚餐,(晚餐定在林中鮮二樓)晚餐后大家領取抽獎券、抽獎。抽獎產生桂東縣登山協(xié)會首屆年會的一等獎1名,(價值120元的禮物)二等獎2名,(價值100元的禮物)三等獎3名。(價值80元的禮物)。
    頒獎后,活動結束。
    (1)鐵人三項。
    參加人員以個人為單位,高質高速完成指定項目者為勝;
    (2)丑小鴨賽跑。
    (3)8人9足。
    (視參加人數(shù)分組)。
    參加人員以8個人為一個團隊,按指令高質高速到達終點為勝。
    (4)扎帳篷比賽。
    以上各游戲項目,視報名參加的人員數(shù)情況而定,每個項目可分幾個組進行比賽,每組取1個名次。每位會員可參加多項游戲,獎品待定。個人游戲趣味興強,團隊游戲考驗團隊協(xié)作能力。
    1、桂東縣登山協(xié)會年會活動僅限本會會員報名參加;
    2、所有會員都有紀念品,另有機會獲得游戲活動獎品。
    3、參加活動過程特別是游戲活動過程,必須要量力而行,選擇適合自己的活動,確?;顒影踩㈨樌?。
    特色年會的策劃方案篇十二
    一、活動主題:“人和家興”
    二、活動時間:初定__年2月2日(星期六)。
    三、活動地點:后勤中心(新食堂、體育館)。
    四、參加人員:__(117人)、__(334人)__(129人)、__(6人)、
    員工家屬(25人)、__代表、嘉賓(約?人),共約611人。
    五、活動安排:
    (一)晚宴。
    1、時間:2月2日(星期六)。
    第一批:16:30--17:30(值班人員和工作人員,約20圍)。
    第二批:18:15--19:45(約40圍)。
    2、地點:公司新食堂3、形式:自助火鍋。
    (二)觀賞煙花。
    1、時間:2月2日18:30--18:45。
    (三)晚會。
    1、時間:2月2日18:45--21:00。
    2、地點:體育館。
    3、內容:領導致辭、表彰頒獎、節(jié)目表演、互動游戲、抽獎活動。
    六、獎項設置:
    1、表彰頒獎:對__年度優(yōu)秀員工、優(yōu)秀管理者、特別榮譽獎進行表彰。
    2、節(jié)目表演獎:一等獎1名、二等獎2名、三等獎3名、優(yōu)秀獎若干名(均為現(xiàn)金獎)。
    3、幸運抽獎:設特等獎1名(大電器)、一等獎3名(電器)、二等獎10名(電器)、三等獎30名、幸運獎120名(禮品)。
    4、晚會互動游戲獎:設互動游戲參與獎、問答題獎等,均為獎品。
    特色年會的策劃方案篇十三
    會場內:方案:
    1、舞臺背景噴畫:內容:文章出自文字內容:
    2、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節(jié)日氣氛的裝飾。
    3、舞臺兩側放置易拉寶各2個,內容:宣傳企業(yè)文化;文字內容:會場外:
    1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道;
    2、賓館入口處掛紅布幅;
    3、賓館內放置指示牌;文字內容:歐凱傳媒----淘寶年會視頻第二品牌。
    百度搜索“歐凱傳媒”
    特色年會的策劃方案篇十四
    一、年會主題:
    “有限公司20年會晚宴”
    二、年會時間。
    20年1月15日下午18:00至21:00。
    晚宴時間:19:00——21:00。
    組織離開:21:00——21:30。
    三、年會地點。
    二樓宴會廳。
    四、年會目的及意義。
    2、加強員工之間的交流,增強團隊協(xié)助的意識,提升公司的綜合競爭能力;
    3、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力;
    4、加強領導與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡;
    五、年會參會人員。
    公司領導及全體員工。
    六、年會流程與安排。
    本次年會的流程與安排包括以下兩部分:
    18:00—18:10大會進行第一項,主持人致歡迎詞,宣布大會開始。
    18:10—18:15大會進行第二項,總經理11年度總結,致祝酒辭、宣布開席。
    18:15—21:00宴席時間。
    宴席期間穿插員工互動節(jié)目【游戲—頒獎—代表發(fā)言】。
    19:00—19:15。
    游戲1:吃喝大作戰(zhàn)。
    游戲規(guī)則:每一組兩位成員,選出兩組對抗比賽,最先將主持人設置瓜子嗑完、啤酒吸盡的小組獲勝。共四組參與競賽,勝出的兩小組再決賽、爭奪冠軍。
    游戲物料:3包袋裝瓜子;
    8瓶啤酒;
    一包吸管。
    游戲獎品:冠軍小組,2×高露潔套裝;
    亞軍小組,2×沐浴手套。
    19:15—19:30。
    抽獎環(huán)節(jié):抽取《四季平安—壹佰圓》獎項32人次;
    抽獎人員:
    19:30—19:45。
    游戲2:心有靈犀猜成語。
    游戲規(guī)則:以兩人為一組,一個用肢體動作或語言(但不能說出成語中的任何一個字)向同伴提示!游戲可舉行5個回合。
    游戲物料:紙片a4、成語。
    游戲獎品:1)黑人牙膏×2;。
    2)佳潔士牙膏×2。
    3)佳潔士牙膏×2;。
    4)祥龍公仔×2;。
    5)祥龍公仔×2。
    19:45—19:55。
    抽獎環(huán)節(jié):抽取《五福臨門—壹仟元》獎項3人次;
    抽獎人員:吳明俊。
    19:55—20:10。
    游戲3:擰毛巾。
    游戲規(guī)則:以三人為一組比賽擰毛巾,最后一個將毛巾擰出水的參賽者獲勝(以水滴在紙巾上面為準)。游戲可舉行男士兩回合,女士一個回合。
    游戲物料:帶水毛巾2條、面巾紙2盒。
    游戲獎品:男優(yōu)勝,煙灰缸×2;。
    女優(yōu)勝,米奇飯盒×1。
    20:10—20:30。
    尾聲:招財進寶包餃子。
    游戲規(guī)則:三男組隊、三女組隊進行男女包餃子比賽,規(guī)定時間(十分鐘)。
    內包的最快最好的一組獲勝。
    游戲物料:餃子皮/餡、盆子。
    游戲獎品:立白×2;。
    沐浴液×4(參賽者自由分配)。
    20:30—20:40。
    抽獎環(huán)節(jié):抽取《二龍騰飛—貳仟圓》獎項2人次;
    抽獎人員:吳明鴻。
    抽獎環(huán)節(jié):抽取《龍騰虎躍—叁仟圓》獎項1人次;
    抽獎人員:吳清勇。
    20:40—20:55。
    恭喜發(fā)財吃餃子。
    組織離開:21:00——21:30。
    特色年會的策劃方案篇十五
    一、年會目的:
    為了增進__戶外群友之間的交流和溝通,表達彼此的關懷與問候,值此辭舊迎新之際,誠邀廣大群友歡聚一堂,共敘__戶外情緣!
    二、年會主題:辭舊迎新春,情緣__群。
    三、時間:20__。12。27(周五)晚6點10點。
    四、地點:待定。
    五、參加人員:所有參加報名的群友。
    六、組織形式:由__戶外統(tǒng)一組織。
    七、人員分工:
    1、總統(tǒng)籌:黃__。
    職責:負責整個活動策劃、以及活動過程中各環(huán)節(jié)人員的分工,工作成果驗收等。被分工的負責人要服從工作安排。
    2、總協(xié)調:李斌。
    職責:負責整個活動過程中各個任務組的銜接,協(xié)調工作,確保整個活動有序、
    順利的進行,避免內耗。另外總協(xié)調也要負責活動過程中各個環(huán)節(jié)的銜接,并。
    合理安排整個年會節(jié)目,除了各人準備的節(jié)目外,另外策劃組織一些其他的節(jié)。
    目如歌舞、小游戲等,令節(jié)目內容多元化。
    3、主持:婚慶公司。
    職責:負責整個年會的主持。主持風格以風趣大方,有親和力為宗旨,根據節(jié)目單,提前準備好臺詞,搭好場,盡量讓整場活動散發(fā)親切、熱鬧、喜慶的味道。
    4、經費管理:待定。
    職責:選出二人擔當財務(會計、出納)管理,負責來賓的簽到及整個活動經費的收集與管理,做好整個活動的出入賬明細,活動結束之前,結清帳目。
    5、會場選址以及會場、舞臺布置:黃__牽頭。
    職責:負責選定年會的活動場館,在活動前布置好會場、舞臺,燈光、音響。
    6、活動宣傳:__x。
    職責:負責整個年會的宣傳工作,比如年會橫幅、節(jié)目單的制作等。建議把全年的出行活動照片制作成福來詩,做為音樂背景在活動過程中插播。
    7、攝影、攝像:建議群友自助。
    8、采購員:待定。
    職責:負責整個活動過程中所需物品的采購,如道具、晚宴食品等的采購工作以用現(xiàn)場音樂設備的租賃、安裝,返還工作。
    八:年會內容:
    1、播放全年活動精彩瞬間的幻燈片,群主致詞。
    2、晚宴。
    3、娛樂表演,穿插小游戲活動。
    九:晚宴方案:每桌__人。
    1、標準:__-__元/桌。
    2、酒類:白,啤。
    3、飲料:大瓶可樂、雪碧、果粒橙等。
    十:費用預算:
    1、獎品費用:
    2、道具費用:
    3、菜品、小食品、酒水及水果費用:
    第二部分:年會流程。
    第一環(huán)節(jié)現(xiàn)場準備。
    一、舞臺布置。
    當天下午提前將橫幅或群旗、舞臺背景布置完成,建議會場掛氣球、主席臺擺鮮花、餐桌配水果或瓜籽等小食品。(5點前完成)。
    二、音響、燈光調試:
    當天下午對音響、手麥等進行調試,準備好開場音樂、幻燈片播放以及節(jié)目所需音樂(5點前完成)。5點半開始播放輕音樂,插播幻燈片,迎接來賓入會。
    三、來賓簽到:
    6點前為來賓簽到時間。經費管理員提前候場,備好簽到簿,簽到筆,負責簽到和收費。
    四、座位引導及人員統(tǒng)計:
    人員待定,提前候場,引領來賓入座,與簽到人員隨時溝通聯(lián)絡,6點前把入會人。
    員安排就序,年會于6點準時開始。
    第二環(huán)節(jié):年會。
    一、辭舊迎新春,情緣__群年會6點準時開始,主持人開場白。
    二、群主致辭。
    三、晚宴開始。推杯換盞,祝酒盡興。稍后即安排節(jié)目表演,確保晚宴始終處于一個熱鬧,喜慶,開放的狀態(tài),避免冷場。
    四、節(jié)目娛樂。7點群友才藝展示正式開始,按節(jié)目單演出。其中可穿插幾個游戲:如鐵人三頂即連續(xù)完成吃金橘10個+喝啤酒5杯+吹爆氣球3個繞椅子五圈后跑到終點速度最快優(yōu)勝。丑鴨賽跑即用膝蓋夾住氣球,不落,不破,跑到終點速度最快優(yōu)勝。
    五、娛樂期間(10點以前),采購員和財務管理員檢查、清點物品消耗,做好結算,匯報給群主。
    第三環(huán)節(jié):會后。
    一、10點主持人宣布年會結束。
    二、群主與財務管理公開帳目,多退少補。
    三、后勤負責人員清理現(xiàn)場。
    1、將清點的剩余物品統(tǒng)一集中處理。
    2、將租借的東西歸還。
    3、最后檢查現(xiàn)場是否有遺落的物品。
    六、活動注意事項。
    1、貴重物品的擺放。
    2、戶外人員的安全保障。
    3、收尾工作安排。
    特色年會的策劃方案篇十六
    本次年會的總統(tǒng)籌為企業(yè)策劃部,成員為各部門活躍份子。
    總負責人:寇姚、賈艷翠。
    (一)節(jié)目組王宏于曉歡。
    任務:
    a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作。
    b、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;。
    c、負責節(jié)目的編排及員工才藝表演全流程的銜接。
    d、準備好晚會所需的一切服裝道具;。
    (二)宣傳組賈志廣、王錕、劉德磊。
    任務:a、制作年會背景版、橫幅、及各種宣傳影像制作。
    b、現(xiàn)場攝影及dv攝像。
    (三)外聯(lián)及禮儀組臧主任、寇姚、賈志廣。
    任務:
    a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;。
    b、確定禮儀人員(頒獎用)。
    c、物品購買(年會小禮品及請柬、抽獎禮品等)。
    d、聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員;。
    (2)主題選定。
    主要是對公司一年的業(yè)務和運行做一個回顧總結,并將公司的下一年計劃和目標傳遞給全體員工。在年會上對表現(xiàn)好的員工進行獎勵,增強企業(yè)凝聚力,鼓舞員工士氣,為來年打一個好的基礎。使得大家很放松地在一起溝通、娛樂,讓員工有一種“辛苦一年,該休息、收獲一下了”的感覺。同時員工也可以通過這個機會與平時不太有機會接觸的公司領導及其它部門的同事們進行溝通和了解。
    (3)場地選擇。
    主要參照值是參加年會的人數(shù)及環(huán)節(jié)設置的需要。一般的年會會選在酒店的宴會廳進行。
    (目前已定)。
    (4)時間確定。
    20xx年1月12日(星期三)下午17:00至22:30。
    (5)環(huán)節(jié)設定。
    1、主持人開場白,介紹到會領導和嘉賓,邀請領導上臺致詞;。
    2、李總上臺致辭,做年度工作總結及下年度工作計劃;。
    3、其它領導及嘉賓致詞;。
    4、20xx年第四季度及年度各種優(yōu)秀獎頒獎。
    5、邊會餐邊看員工才藝表演,現(xiàn)場有獎問答、互動游戲,中間穿插抽獎;。
    (6)會場布置。
    會場內:
    1、舞臺背景用酒店原有背景板,在背景板的中心安裝背景噴畫;。
    2、舞臺上方懸掛紅布橫幅:
    文字內容:
    3、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;。
    4、舞臺兩側放置易拉寶各2個,內容:宣傳企業(yè)文化;。
    會場外:
    1、酒店入口處掛紅布幅;。
    2、酒店內放置指示牌;。
    文字內容:
    二、年會活動的準備工作。
    (1)人員分工--依據大家本身的特長來分配工作,每個人都將獨立負責自己的環(huán)節(jié)部分的準備工作,并及時統(tǒng)一向總負責人報告,確?;顒拥捻樌M行。
    1、會場總負責:寇姚。
    主要工作:策劃、總體工作協(xié)調、人員調配、布場撤場安排。
    2、會場協(xié)調、邀請嘉賓:賈艷翠。
    主要工作:節(jié)目安排、彩排、舞臺協(xié)調;對外協(xié)調。
    3、音響、燈光、音樂:賈志廣。
    主要工作:配合前期制作各種影像和年會各環(huán)節(jié)音樂、影像播放。
    4、物品準備:王宏、于曉歡、王錕。
    主要工作:禮品、獎品等物品的準備,年會舞臺背景設計的各種準備。
    5、第四季度及年度各個獎項獲獎名單:王宏。
    (2)嘉賓邀請(名單)。
    (3)節(jié)目預演時間表。
    12月13日進行第一次節(jié)目預審(初步篩選節(jié)目,嚴格把關節(jié)目質量)。
    12月15日進行第二次節(jié)目預審(落實表演節(jié)目名單)。
    01月05日進行第一次彩排。
    01月12日進行第二次彩排(演出前彩排)。
    (4)制作、購買物品及相關年會用品準備。
    1、年會舞臺背景噴畫制作、年會場地布置的物品準備(橫幅、氣球)。
    2、第四季度及年度各種優(yōu)秀獎的獎品準備。
    (獎杯、獎牌、錦旗、獎金、信封)。
    3、抽獎環(huán)節(jié)的禮品準備。
    4、有獎問答、互動游戲環(huán)節(jié)的禮品準備。
    5、員工才藝表演獎品的準備。
    (5)獎項及禮品設置。
    (6)細節(jié)安排。
    (a)需要對工作人員、攝像師提前進行培訓。這種培訓包括工作人員分工以及執(zhí)行手冊的制定。
    在活動開始之前,需要對所有設備進行調試。包括演示的筆記本電腦是否設置了自動關機或者屏幕保護程序,活動現(xiàn)場需要演示的ppt文件投影出來是否足夠清晰等看似非常微小,卻又在現(xiàn)場活動得以順利運行過程中起到關鍵作用的很多細節(jié)環(huán)節(jié)。
    (b)活動期間。
    對工作人員進行明確的分工,每項工作都必須責任到人,保持手機或對話機的開通便于及時聯(lián)絡。
    一場活動的順利進行需要各個方面的配合,更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場,舞臺上的道具提供,對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。
    (c)獲獎感言的審核。
    (d)年會各種視頻的制作。