環(huán)境是人們生活和工作的重要組成部分，我們需要關(guān)注并總結(jié)環(huán)境對(duì)我們的影響。思維導(dǎo)圖是一種很好的工具，可以幫助我們整理和組織我們的思維，并為我們的寫(xiě)作提供一個(gè)結(jié)構(gòu)框架。以下是一些教育改革的案例和實(shí)踐，讓我們一起關(guān)注教育的發(fā)展和變革。
工藝文件管理制度篇一
為及時(shí)檢查發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)中出現(xiàn)的違反工藝紀(jì)律的現(xiàn)象并給予糾正，特制定本制度：
一、生產(chǎn)車(chē)間對(duì)工藝紀(jì)律檢查設(shè)立多級(jí)管理。
二、班級(jí)必須在生產(chǎn)前對(duì)生產(chǎn)場(chǎng)所的清潔衛(wèi)生、工藝條件進(jìn)行檢查。
三、班組在生產(chǎn)過(guò)程中必須嚴(yán)格按照工藝規(guī)程和崗位標(biāo)準(zhǔn)操作程序進(jìn)行生產(chǎn)，班組長(zhǎng)必須對(duì)此進(jìn)行監(jiān)督和檢查。
四、各生產(chǎn)班組生產(chǎn)結(jié)束后都必須按規(guī)定做好清場(chǎng)及清潔工作。
五、班組長(zhǎng)在工藝紀(jì)律檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)違紀(jì)現(xiàn)象應(yīng)及時(shí)指正，并向車(chē)間工藝員報(bào)告。
六、車(chē)間工藝員在生產(chǎn)前必須檢查各項(xiàng)工藝條件，合格后進(jìn)行生產(chǎn)。
七、車(chē)間工藝員和班組長(zhǎng)在生產(chǎn)過(guò)程中都必須對(duì)各項(xiàng)工藝條件進(jìn)行檢查，對(duì)工藝規(guī)程和各種標(biāo)準(zhǔn)操作程序的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督，對(duì)出現(xiàn)違紀(jì)現(xiàn)象應(yīng)及時(shí)指正并作出相應(yīng)的`處理。
八、車(chē)間主任、車(chē)間工藝員、班長(zhǎng)不定期召開(kāi)生產(chǎn)班組會(huì)議，以加強(qiáng)工藝紀(jì)律的管理，保證工藝紀(jì)律的切實(shí)實(shí)施。
九、生產(chǎn)技術(shù)部、車(chē)間主任應(yīng)不定期組織技術(shù)人員對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行檢查并做好記錄。
十、車(chē)間每月必須召開(kāi)一次工藝紀(jì)律檢查會(huì)議，以了解車(chē)間工藝紀(jì)律執(zhí)行情況，找出差距，便于改進(jìn)。
工藝文件管理制度篇二
1.1能夠引起工藝運(yùn)行條件變化的。
1.2錯(cuò)誤指導(dǎo)工藝運(yùn)行條件變化情況的。
1.3不能夠指導(dǎo)工藝運(yùn)行條件變化情況的。
1.4工藝運(yùn)行條件已危及生產(chǎn)安全穩(wěn)定運(yùn)行的。
2.1對(duì)于工藝運(yùn)行條件已危及生產(chǎn)安全穩(wěn)定運(yùn)行的和能夠引起工藝運(yùn)行條件變化的工藝隱患為較大工藝隱患。
2.2對(duì)于錯(cuò)誤指導(dǎo)工藝運(yùn)行條件變化情況的和不能夠指導(dǎo)工藝運(yùn)行條件變化情況的工藝隱患為一般工藝隱患。
3.1車(chē)間內(nèi)部工人查出的工藝隱患,向車(chē)間進(jìn)行反饋;較大工藝隱患車(chē)間負(fù)責(zé)向廠(chǎng)長(zhǎng)辦反饋。
3.2車(chē)間查出的工藝隱患,車(chē)間內(nèi)部能夠處理的車(chē)間內(nèi)部處理,車(chē)間不能夠處理的,車(chē)間向廠(chǎng)長(zhǎng)辦反饋。
3.3廠(chǎng)長(zhǎng)辦查出的工藝隱患,要及時(shí)反饋至相關(guān)的車(chē)間。
4.1車(chē)間內(nèi)部工人查出的.和車(chē)間查出的工藝隱患,由車(chē)間進(jìn)行整改,車(chē)間內(nèi)部不能進(jìn)行整改的由廠(chǎng)長(zhǎng)辦協(xié)調(diào)進(jìn)行整改。
4.2廠(chǎng)長(zhǎng)辦查出的工藝隱患由相對(duì)應(yīng)車(chē)間進(jìn)行整改,對(duì)于某一車(chē)間不能自己進(jìn)行整改的由廠(chǎng)長(zhǎng)辦進(jìn)行協(xié)調(diào)其他單位共同進(jìn)行整改。
4.3對(duì)于需停車(chē)進(jìn)行整改的工藝隱患,如不危及安全生產(chǎn),報(bào)請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,借停車(chē)機(jī)會(huì)進(jìn)行整改。
4.4對(duì)于危及安全生產(chǎn)的工藝隱患,確實(shí)需停車(chē)進(jìn)行整改的,報(bào)請(qǐng)生產(chǎn)、安全經(jīng)理同意后停車(chē)進(jìn)行整改。
工藝文件管理制度篇三
工藝指標(biāo)的管理分為公司控制重要指標(biāo)和一般輔助指標(biāo)，作業(yè)指導(dǎo)書(shū)上要求的工藝參數(shù)以及進(jìn)行生產(chǎn)調(diào)整時(shí)，可能引起工藝運(yùn)行條件變化的指標(biāo)均在此范圍之內(nèi)。
1、因工藝運(yùn)行條件、環(huán)境等客觀(guān)條件的變化而引起的原工藝指標(biāo)不適應(yīng)，需對(duì)原指標(biāo)進(jìn)行變更的，在變更、修改前各相關(guān)單位必須做出科學(xué)和符合實(shí)際的分析，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后報(bào)廠(chǎng)長(zhǎng)辦。
2、工藝指標(biāo)的變更、調(diào)整程序
2.1指標(biāo)變更、調(diào)整時(shí)應(yīng)遵循科學(xué)性、安全性、先進(jìn)性、經(jīng)濟(jì)性、合理性的原則。
2.2因車(chē)間某一項(xiàng)工藝條件不適應(yīng)現(xiàn)在的'生產(chǎn)運(yùn)行情況需進(jìn)行調(diào)整時(shí)，由所在車(chē)間提出申請(qǐng)，報(bào)廠(chǎng)長(zhǎng)辦審核，分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
2.3如工藝運(yùn)行條件影響設(shè)備的安全、穩(wěn)定運(yùn)行，由廠(chǎng)長(zhǎng)辦進(jìn)行申請(qǐng)更改。
2.4如工藝運(yùn)行條件影響到生產(chǎn)的安全運(yùn)行，由安環(huán)部進(jìn)行申請(qǐng)調(diào)整。
2.5如工藝指標(biāo)的變更影響到生產(chǎn)任務(wù)的完成，由調(diào)度室進(jìn)行申請(qǐng)調(diào)整。
2.6所有輔助指標(biāo)由車(chē)間寫(xiě)出申請(qǐng)報(bào)廠(chǎng)長(zhǎng)辦批準(zhǔn)備案。
2.7所有指標(biāo)必須以書(shū)面形式下達(dá)到操作崗位。
3、工藝指標(biāo)調(diào)整的審批
3.1正常工藝運(yùn)行條件的調(diào)整，由廠(chǎng)長(zhǎng)辦審核后，報(bào)請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行批準(zhǔn)。
3.2涉及到影響設(shè)備長(zhǎng)周期運(yùn)行的工藝調(diào)整，由相關(guān)部門(mén)進(jìn)行評(píng)審后，報(bào)請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行批準(zhǔn)、執(zhí)行，報(bào)廠(chǎng)長(zhǎng)辦備案。
3.3涉及到生產(chǎn)安全、穩(wěn)定運(yùn)行的工藝調(diào)整經(jīng)安環(huán)部進(jìn)行評(píng)審后，報(bào)請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行批準(zhǔn)、執(zhí)行，報(bào)廠(chǎng)長(zhǎng)辦備案。
3.4涉及到產(chǎn)品產(chǎn)量的工藝調(diào)整，由調(diào)度室進(jìn)行評(píng)審后，報(bào)請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行批準(zhǔn)、執(zhí)行，報(bào)廠(chǎng)長(zhǎng)辦備案。
3.5工藝運(yùn)行條件的調(diào)整，由廠(chǎng)長(zhǎng)辦以《工藝指標(biāo)變更申請(qǐng)表》的形式，申請(qǐng)調(diào)整，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，以書(shū)面通知的形式下發(fā)至車(chē)間(工段)等相關(guān)部門(mén)執(zhí)行。
4、工藝交接班
4.1交接班必須保證工藝指標(biāo)在穩(wěn)定范圍內(nèi)，達(dá)不到指標(biāo)范圍不準(zhǔn)強(qiáng)行交班。
4.2交接班記錄做到真實(shí)、完整。
4.3交接儀表顯示溫度、液位、流量情況。
4.4交接班雙方應(yīng)對(duì)本崗位的所有工藝指標(biāo)對(duì)口交接，重點(diǎn)部位一點(diǎn)一點(diǎn)的交接，重點(diǎn)數(shù)據(jù)一個(gè)一個(gè)交接，不能出現(xiàn)死角，接班者同意接班，雙方填寫(xiě)交接班記錄并簽名后，交班者方可離崗。
4.5因交接班不清出現(xiàn)工藝波動(dòng)，根據(jù)時(shí)間對(duì)責(zé)任人加倍處理，接班后出現(xiàn)的任何問(wèn)題追究接班者責(zé)任。
工藝文件管理制度篇四
為了規(guī)范本公司安全生產(chǎn)的變更管理，消除或減少由于變更而引起的潛在事故隱患，結(jié)合公司的實(shí)際情況，特制定本制度。
本制度適用于公司生產(chǎn)過(guò)程中工藝技術(shù)、設(shè)備設(shè)施及管理等永久性或暫時(shí)性的變化。
變更管理是指對(duì)人員、管理、工藝、技術(shù)、設(shè)備設(shè)施等永久性或暫時(shí)性的變化進(jìn)行有計(jì)劃的控制，以避免或減輕對(duì)安全生產(chǎn)的影響。變更管理失控，往往會(huì)引發(fā)事故。
1、工藝、技術(shù)的變更：
（1）新建、改建、擴(kuò)建項(xiàng)目引起的技術(shù)變更；
（2）原料介質(zhì)變更；
（3）工藝流程及操作條件的重大變更；
（4）工藝設(shè)備的改進(jìn)和變更；
（5）工藝參數(shù)的變更；
（6）公用工程的水、電、氣、風(fēng)的變更等。
2、設(shè)備設(shè)施的變更：
（1）設(shè)備設(shè)施的更新改造；
（2）安全設(shè)施的變更；
（3）更換與原設(shè)備不同的設(shè)備或配件；
（4）設(shè)備材料代用變更；
（5）臨時(shí)的電氣設(shè)備等；
（6）監(jiān)控、測(cè)量?jī)x表的變更；
3、管理的變更：
（1）法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)的變更；
（2）人員的較大變更；
（3）管理機(jī)構(gòu)的變更；
（4）管理職能的變更；
1、項(xiàng)目或技改部門(mén)負(fù)責(zé)新建、改建、擴(kuò)建項(xiàng)目的變更管理；
2、工藝部門(mén)負(fù)責(zé)現(xiàn)有工藝設(shè)備，原料介質(zhì)，操作條件，工藝參數(shù)等變更管理；
4、勞動(dòng)人事部門(mén)負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)和人員的變更管理；
5、相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)相關(guān)安全法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的變更管理。
1、變更申請(qǐng)。變更實(shí)施前，變更的實(shí)施部門(mén)對(duì)變更實(shí)施過(guò)程進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析，制定控制措施后實(shí)施變更。
2、在實(shí)施變更時(shí)，變更申請(qǐng)人（單位）應(yīng)填寫(xiě)《安全變更申請(qǐng)表》并由專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。
3、變更審批?！栋踩兏暾?qǐng)表》填好后，應(yīng)報(bào)主管部門(mén)和分管公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
4、變更實(shí)施。變更批準(zhǔn)后，各相關(guān)職責(zé)的主管部門(mén)負(fù)責(zé)實(shí)施。任何臨時(shí)性的變更，未經(jīng)審查和批準(zhǔn)，不得超過(guò)原批準(zhǔn)的范圍和期限。
5、變更驗(yàn)收。變更實(shí)施結(jié)束后，變更主管部門(mén)應(yīng)對(duì)變更情況進(jìn)行驗(yàn)收，確保變更達(dá)到計(jì)劃要求。變更主管部門(mén)應(yīng)及時(shí)將變更結(jié)果通知相關(guān)部門(mén)和人員。
1、工藝、技術(shù)的變更：
（1）使用單位不準(zhǔn)隨意變更工藝控制指標(biāo)，尤其是各種化學(xué)反應(yīng)的壓力溫度、原輔材料及產(chǎn)品質(zhì)量等重要控制指標(biāo)。
（2）各單位技術(shù)負(fù)責(zé)人要組織本單位技術(shù)人員及操作人員進(jìn)行技術(shù)定額的查定，監(jiān)督工藝指標(biāo)執(zhí)行，優(yōu)化操作技術(shù)及工藝技術(shù)，消化吸收外來(lái)經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)。從實(shí)踐中找出影響安全，成本和生產(chǎn)過(guò)程控制的不合理的工藝指標(biāo)，及時(shí)提出變更意見(jiàn)。
（3）各級(jí)技術(shù)管理人員要深入現(xiàn)場(chǎng)，督促檢查工藝指標(biāo)的執(zhí)行情況，了解存在的問(wèn)題，及時(shí)提出變更意見(jiàn)。
（4）工藝參數(shù)變更
一般指標(biāo)變更由生產(chǎn)車(chē)間技術(shù)負(fù)責(zé)人向公司主管部門(mén)提交工藝變更申請(qǐng)表。由生產(chǎn)技術(shù)負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)設(shè)備、安全、調(diào)度、供應(yīng)及其他相關(guān)職能部門(mén)，對(duì)工藝變更申請(qǐng)進(jìn)行論證。由技術(shù)部門(mén)編制工藝變更通知單，經(jīng)公司技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，下發(fā)生產(chǎn)單位，調(diào)度室，并報(bào)總工辦備案。重要或較大的工藝控制指標(biāo)變更，需報(bào)總工程師批準(zhǔn)簽發(fā)。
（5）工藝配方變更、原材料替代、設(shè)備技術(shù)變更
a、生產(chǎn)單位不準(zhǔn)私自變更工藝配方（優(yōu)化試驗(yàn)配方除外），降低原輔材料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，變更品種。
b、對(duì)于優(yōu)化配方的試驗(yàn)和新型原輔材料的采用、替代，由生產(chǎn)單位和生產(chǎn)處提出可行性分析報(bào)告及試驗(yàn)方案，編制試驗(yàn)計(jì)劃，上報(bào)總工程師批準(zhǔn)，總經(jīng)理簽發(fā)后，由生產(chǎn)處和相關(guān)單位組織實(shí)施。
（6）公用工程的水、電、氣、風(fēng)的變更
公用工程的水、電、氣、風(fēng)的變更，由動(dòng)力處根據(jù)生產(chǎn)能力負(fù)荷的需要，提出可行性分析報(bào)告，并編制變更方案和實(shí)施計(jì)劃，上報(bào)總工程師同意，總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)后，由動(dòng)力處組織實(shí)施。
2、設(shè)備設(shè)施的變更：
關(guān)鍵設(shè)備及裝置的更新、大修要由生產(chǎn)處、總工辦、設(shè)備處和有關(guān)技術(shù)人員廣泛搜集新設(shè)備、新技術(shù)信息，研究在用設(shè)備、裝置存在的問(wèn)題，提出改造方案，經(jīng)主管負(fù)責(zé)人審核，報(bào)總工程師同意，經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)后由設(shè)備處組織實(shí)施。
3、管理的變更：
（1）安全技術(shù)處必須關(guān)注國(guó)家安全法律法規(guī)更新變化情況，并根據(jù)安全法律法規(guī)的變化，及時(shí)修訂企業(yè)相關(guān)的安全管理制度，使其符合國(guó)家最新的法律法規(guī)的'要求。
（2）工藝、技術(shù)部門(mén)必須根據(jù)國(guó)家或行業(yè)安全標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的變更，及時(shí)更新企業(yè)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和安全操作規(guī)程，變更的標(biāo)準(zhǔn)和安全操作規(guī)程經(jīng)主管負(fù)責(zé)人審核，報(bào)總工程師同意，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
（3）相關(guān)部門(mén)必須按照最新的安全技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的要求，提出安全裝置變更計(jì)劃和實(shí)施方案，經(jīng)主管負(fù)責(zé)人審核，報(bào)總工程師同意，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
（4）關(guān)鍵崗位人員的增減，必須由用人單位寫(xiě)出需用人計(jì)劃、申請(qǐng)，報(bào)勞資處審核，主管經(jīng)理批準(zhǔn)，方可人員調(diào)動(dòng)。
（5）任何人無(wú)權(quán)做出組織機(jī)構(gòu)（包括生產(chǎn)工段和班組）的變更，確需變更的，由生產(chǎn)單位提出變更理由，寫(xiě)出組織機(jī)構(gòu)變更申請(qǐng)，經(jīng)主管部門(mén)同意，報(bào)主管經(jīng)理審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)，方可進(jìn)行變更。
1、對(duì)以下變更需進(jìn)行驗(yàn)證或確認(rèn)：
（1）原輔料、包裝材料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的改變或產(chǎn)品包裝形式的改變；
（2）工藝參數(shù)的改變或工藝路線(xiàn)的變更；
（3）設(shè)備的改變，主要指設(shè)備位置調(diào)整、設(shè)備改進(jìn)、更換或大修等；
2、安全設(shè)施的變更。
3、變更的實(shí)施僅限于變更申請(qǐng)部門(mén)申請(qǐng)并得到批準(zhǔn)的變更范圍去執(zhí)行，不準(zhǔn)超越批準(zhǔn)的范圍。
4、變更主管部門(mén)應(yīng)及時(shí)將變更結(jié)果通知相關(guān)部門(mén)和人員。
5、發(fā)生重大變更時(shí)，銷(xiāo)售公司應(yīng)在變更發(fā)生之日起一個(gè)月內(nèi)及時(shí)通知給相關(guān)客戶(hù)和法規(guī)部門(mén)。
6、變更實(shí)施結(jié)束后，變更主管部門(mén)應(yīng)對(duì)變更情況進(jìn)行驗(yàn)收，確保變更達(dá)到計(jì)劃要求。
1、工藝、技術(shù)的檔案實(shí)行統(tǒng)一管理原則，總工辦統(tǒng)一管理技術(shù)檔案。
2、設(shè)備檔案由設(shè)備處負(fù)責(zé)管理。
3、組織機(jī)構(gòu)和人員的變更資料由勞資處存檔。
4、安全管理部將變更審批文件及有關(guān)資料、表格進(jìn)行歸檔，原件留在安全管理部，其他相關(guān)部門(mén)或車(chē)間可保留復(fù)印件。
工藝文件管理制度篇五
為穩(wěn)定和提高工廠(chǎng)產(chǎn)品質(zhì)量、嚴(yán)格工藝紀(jì)律，特制定本制度。
2.1總則
嚴(yán)格工藝紀(jì)律是加強(qiáng)工藝管理重要內(nèi)容，是建立工廠(chǎng)正常生產(chǎn)秩序、確保產(chǎn)品質(zhì)量、搞好安全生產(chǎn)、降低消耗、提高經(jīng)濟(jì)效益的可靠保證。工廠(chǎng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員都應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行工藝紀(jì)律。
2.2工藝紀(jì)律管理內(nèi)容
2.2.1企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及職能部門(mén)的工藝紀(jì)律。
2.2.1.1企業(yè)要有健全、統(tǒng)一、有效的工藝管理體系和完整、有效的工藝管理標(biāo)準(zhǔn)及各類(lèi)人員崗位責(zé)任制。
2.2.1.2工藝文件必須做到正確、完整、統(tǒng)一、清晰。
2.2.1.3生產(chǎn)安排必須以工藝文件為依據(jù)，并做到均衡生產(chǎn)。
2.2.1.4凡投入生產(chǎn)的材料、毛坯和外購(gòu)件、外協(xié)件必須符合設(shè)計(jì)和工藝要求。
2.2.1.5設(shè)備必須確保正常運(yùn)轉(zhuǎn)、安全、可靠。
2.2.1.6所有工藝裝備必須按工藝要求設(shè)置，并應(yīng)經(jīng)常保持良好的技術(shù)狀態(tài)，計(jì)量器具及工藝裝備應(yīng)堅(jiān)持周期檢定，并保證量值準(zhǔn)確、統(tǒng)一，工藝裝備完好。
2.2.1.7要有專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)規(guī)定，做到工人初次上崗要必須經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn)，做到定人、定工種。
2.2.2生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)工藝紀(jì)律
2.2.2.1車(chē)間技術(shù)質(zhì)量負(fù)責(zé)應(yīng)組織職工進(jìn)行工藝規(guī)程和車(chē)間工藝紀(jì)律的學(xué)習(xí)，車(chē)間領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對(duì)工藝紀(jì)律貫徹執(zhí)行負(fù)責(zé)。
2.2.2.2操作者要認(rèn)真做好生產(chǎn)前的準(zhǔn)備工作，生產(chǎn)中必須嚴(yán)格按設(shè)計(jì)圖樣、工藝規(guī)程和有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的要求進(jìn)行加工裝配，對(duì)有關(guān)時(shí)間、溫度、壓力、真空度二電流、電壓、材料、配方等工藝參數(shù)，除嚴(yán)格按規(guī)定執(zhí)行外，還應(yīng)做好記錄，以便存檔備查。
2.2.2.3精密、大型、稀有設(shè)備的操作者和焊工、鍋爐工、電工及質(zhì)量檢測(cè)人員等必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格考核，合格后發(fā)給操作證，憑操作證操作。
2.2.4新工藝、新技術(shù)、新材料和新裝備必須經(jīng)驗(yàn)證、鑒定合格后納入工藝文件方可正式使用。
2.3工藝紀(jì)律的檢查與考核
2.3.1工廠(chǎng)必須建立健全的工藝紀(jì)律監(jiān)督體系，是加強(qiáng)工藝紀(jì)律檢查確保不斷提高工藝文件質(zhì)量和穩(wěn)定提高產(chǎn)品質(zhì)量的重要措施。
2.3.2全廠(chǎng)性的工藝紀(jì)律應(yīng)由分管副廠(chǎng)長(zhǎng)委托技術(shù)科組織質(zhì)檢科、供應(yīng)部等有關(guān)職能部門(mén)進(jìn)行檢查評(píng)定，生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的工藝紀(jì)律應(yīng)由質(zhì)檢科負(fù)責(zé)日常監(jiān)督，技術(shù)科進(jìn)行抽查，車(chē)間領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)進(jìn)行日常檢查并作好相應(yīng)的記錄。
2.3.3工藝紀(jì)律主要考核內(nèi)容：
a.工藝管理機(jī)構(gòu)、職能落實(shí)和人員配備;
b.工藝管理制度是否完備;
c.技術(shù)文件的.準(zhǔn)確率，完整率與統(tǒng)一率;
d.工藝文件的貫徹率;
e.設(shè)備完好率;
f.工藝裝備的完好率;
g.計(jì)量器具的周期檢定率;
h.生產(chǎn)的均衡率;
i.定人、定機(jī)、定工種的符合率;
j.定置管理的定置率和文明生產(chǎn)情況。
2.3.4檢查與考核
2.3.4.1全廠(chǎng)性工藝紀(jì)律大檢查每半年一次。
2.3.4.2生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的工藝紀(jì)律由質(zhì)檢部門(mén)負(fù)責(zé)日常監(jiān)督，各車(chē)間技術(shù)質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)日常執(zhí)行情況的檢查(有記錄)，技術(shù)科對(duì)各車(chē)間上報(bào)反饋表進(jìn)行抽查核對(duì)簽字，上報(bào)有關(guān)職能部門(mén)。
2.3.4.3技術(shù)科負(fù)責(zé)按月對(duì)照車(chē)間工藝紀(jì)律對(duì)車(chē)間進(jìn)行抽查，每月至少2次。
2.3.4.4各車(chē)間工藝紀(jì)律月度考核由技術(shù)科負(fù)責(zé)。
工藝文件管理制度篇六
一、為保證我公司出口產(chǎn)品符合國(guó)家相關(guān)出口檢驗(yàn)檢疫標(biāo)準(zhǔn)，公司實(shí)行廠(chǎng)檢員管理制度，要求廠(chǎng)檢員盡心盡責(zé)配合檢驗(yàn)檢疫部門(mén)開(kāi)展工作。
二、廠(chǎng)檢員必須及時(shí)學(xué)習(xí)并掌握國(guó)家檢驗(yàn)檢疫部門(mén)對(duì)竹木藤草制品出品的各項(xiàng)檢疫要求，并對(duì)全廠(chǎng)生產(chǎn)、組裝、包裝各部門(mén)員工做好宣傳工作，保證防疫工作有效開(kāi)展。
三、出口貨物開(kāi)始生產(chǎn)時(shí)，及時(shí)跟蹤原材料、半成品，及早確保原材料及半成品進(jìn)行防蟲(chóng)、防蛀、防霉處理，到位充分，在達(dá)到檢疫要求后進(jìn)行成品生產(chǎn)工序。
四、成品生產(chǎn)時(shí)，按照各產(chǎn)品屬性要求，進(jìn)行抽檢，嚴(yán)格控制水分，如有不符合要求及時(shí)反應(yīng)到相關(guān)部門(mén)，產(chǎn)品包裝時(shí)確保內(nèi)盒中放置足夠的'防蟲(chóng)防霉防蛀劑。如碰到有不符合防疫標(biāo)準(zhǔn)的情況，廠(chǎng)檢員有權(quán)力要求有關(guān)部門(mén)進(jìn)行整改，整改后繼續(xù)生產(chǎn)。
五、廠(chǎng)檢員必須定期對(duì)原料堆放、生產(chǎn)車(chē)間、包裝車(chē)間、成品堆放區(qū)進(jìn)行防蟲(chóng)、防潮處理，包裝紙箱及其它輔料倉(cāng)庫(kù)的防疫處理。
工藝文件管理制度篇七
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹qhse法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)。積極參加各項(xiàng)qhse活動(dòng)，正確使用勞動(dòng)防護(hù)用品。
2、負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)中的`工藝技術(shù)工作，嚴(yán)格執(zhí)行工藝管理程序和廠(chǎng)各種工藝制度。
3、對(duì)本裝置職工進(jìn)行生產(chǎn)工藝安全操作技術(shù)與安全生產(chǎn)工藝知識(shí)培訓(xùn)。
4、負(fù)責(zé)編制裝置安全操作規(guī)程、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)及管理制度。在編制開(kāi)停車(chē)、技改技措方案時(shí)，要進(jìn)行危害因素和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)及環(huán)境因素識(shí)別和評(píng)價(jià)，制定切實(shí)可行的控制措施，并對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行檢查監(jiān)督。
5、正確分析判斷和處理事故苗頭，把事故消滅在萌芽狀態(tài)，發(fā)生事故時(shí)立即報(bào)告，組織搶修，保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)，做好詳細(xì)記錄，參加事故調(diào)查、分析、落實(shí)防范措施。
6、參加裝置新建、擴(kuò)建、改建工程設(shè)計(jì)審查、竣工驗(yàn)收;參加工藝改造、工藝條件變更方案的審查，使之符合qhse要求。
7、有權(quán)拒絕違章作業(yè)的指令，對(duì)他人違章作業(yè)加以勸阻和制止。
工藝文件管理制度篇八
1.本公司的工藝紀(jì)律的全面貫徹執(zhí)行由總經(jīng)理負(fù)責(zé)，各職能部門(mén)對(duì)本部門(mén)的工藝紀(jì)律貫徹執(zhí)行負(fù)責(zé)。
2.工程部對(duì)所編制的技術(shù)文件的正確、統(tǒng)一負(fù)責(zé)。
3.要堅(jiān)持按工藝文件、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行生產(chǎn)，各種工藝文件、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)必須按一定的審批程序進(jìn)行校對(duì)、簽字。確定之后，公司各部門(mén)、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、全體職工都應(yīng)嚴(yán)格遵守執(zhí)行。凡改變工藝時(shí)，均應(yīng)按規(guī)定辦理審批手續(xù)。
4.工藝文件規(guī)定的工藝參數(shù)，必須嚴(yán)格遵守，認(rèn)真做好記錄，經(jīng)檢查人員核對(duì)后，存檔備查。
5.所有工藝裝備、生產(chǎn)設(shè)備均應(yīng)保持精度和良好狀態(tài)，工藝裝備應(yīng)堅(jiān)持周期檢定，并認(rèn)真做好記錄，存檔備查。
6.未經(jīng)檢查和不合格的工藝裝備，不得在生產(chǎn)中流通使用。調(diào)整好的.處于使用狀態(tài)的工藝裝備不得隨意折卸。
7.凡交付生產(chǎn)的原材料、輔助材料、外購(gòu)件等必須進(jìn)行檢驗(yàn)，符合有關(guān)要求，方準(zhǔn)使用，如需代用，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
8.生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃要嚴(yán)格按工藝流程合理安排，做到均?生產(chǎn)。
9.生產(chǎn)工人要堅(jiān)持按文件進(jìn)行生產(chǎn)和操作，不按文件生產(chǎn)的產(chǎn)品，不論是否合格均以違反工藝紀(jì)律論處。生產(chǎn)工人要認(rèn)真做好生產(chǎn)前準(zhǔn)備工作，備齊有關(guān)文件，明確技術(shù)要求，檢查工裝、材料是否符合要求，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)向有關(guān)部門(mén)反映，作出處理。
10.生產(chǎn)工人在生產(chǎn)中要集中精神，不可擅離工作崗位，堅(jiān)持自檢，確保產(chǎn)品質(zhì)量，做好交接手續(xù)。
11.生產(chǎn)工人應(yīng)將使用的工具、量具應(yīng)整齊地放置于規(guī)定的地點(diǎn)或工具箱，防止碰壞和銹蝕。要保持文件和生產(chǎn)場(chǎng)地的整潔。
12.半成品和成品堆放要把合格品和不合格品隔開(kāi)放置，并要有明顯的標(biāo)記。
13.未經(jīng)培訓(xùn)合格，達(dá)不到相應(yīng)專(zhuān)業(yè)工種技術(shù)等級(jí)的工人不可頂崗生產(chǎn)。若違反而發(fā)生質(zhì)量、設(shè)備事故，要追究生產(chǎn)部門(mén)責(zé)任。
14.對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的違紀(jì)現(xiàn)象及個(gè)人，公司生產(chǎn)部、工程部有權(quán)制止并上報(bào)廠(chǎng)務(wù)經(jīng)理，并提出處理意見(jiàn)。
工藝文件管理制度篇九
根據(jù)《金屬非金屬礦山標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范》要求，為了保證采礦工藝安全高效，制定本制度。
一、采礦工藝和采用的采礦方法及結(jié)構(gòu)參數(shù)應(yīng)適合揭露礦體地質(zhì)條件(包括工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、礦體賦存、開(kāi)采技術(shù)等條件)。
二、設(shè)備、設(shè)施之間相互匹配，并滿(mǎn)足工序要求。
三、各工序之間相互匹配，并滿(mǎn)足安全生產(chǎn)要求。
四、開(kāi)采(回采)順序適應(yīng)開(kāi)采現(xiàn)狀，并按要求的回采順序進(jìn)行回采。
五、開(kāi)采范圍應(yīng)在采礦許可證劃定的范圍之內(nèi)。
六、按設(shè)計(jì)要求布置礦房、礦柱。對(duì)回采過(guò)程中產(chǎn)生的`冒頂片幫等進(jìn)行監(jiān)控。當(dāng)?shù)刭|(zhì)條件變化時(shí)應(yīng)及時(shí)調(diào)整采礦工藝。對(duì)采空區(qū)及時(shí)進(jìn)行測(cè)繪和處理。
七、采礦工藝安全高效。采礦工藝運(yùn)行記錄齊全。安全出口符合安全規(guī)程規(guī)定，采出礦量符合設(shè)計(jì)及工藝要求，礦柱回收符合安全規(guī)程規(guī)定動(dòng)作。采礦工程設(shè)施滿(mǎn)足設(shè)備安全運(yùn)行要求，鑿巖、爆破、出礦能力相互匹配。
八、管理部門(mén)及職責(zé)
采礦工藝管理以企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)部門(mén)為主，安環(huán)部配合，并指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)。
工藝文件管理制度篇十
為加強(qiáng)工藝管理,嚴(yán)肅工藝紀(jì)律,確保產(chǎn)品質(zhì)量。
本制度適用于公司半成品和成品生產(chǎn)車(chē)間生產(chǎn)的工藝管理。
生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)工藝文件的編制及對(duì)生產(chǎn)車(chē)間的技術(shù)工藝進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督、檢查,進(jìn)行工藝紀(jì)律的考核等。
生產(chǎn)車(chē)間負(fù)責(zé)工藝制度的貫徹執(zhí)行。
根據(jù)產(chǎn)品的技術(shù)質(zhì)量要求,確定所需原材料、工藝流程、加工方法、產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備要求、驗(yàn)證時(shí)機(jī)、接收準(zhǔn)則等。
1、工藝文件的種類(lèi)和編制要求。
(1)工藝文件的種類(lèi)。
本公司的工藝文件一般包括工藝流程、操作規(guī)程、材料。
清單等。
(2)編制要求。
工藝文件應(yīng)做到正確、完整、統(tǒng)一、先進(jìn)、符合實(shí)際,保證產(chǎn)品質(zhì)量達(dá)到設(shè)計(jì)要求。
現(xiàn)行的技術(shù)法規(guī),相關(guān)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn);相關(guān)的典型工藝、工藝技術(shù)文件;公司的現(xiàn)有生產(chǎn)設(shè)備、工裝、檢測(cè)手段、工藝技術(shù)水平及生產(chǎn)組織情況。
(三)工藝文件的`貫徹。
1、產(chǎn)品工藝文件一經(jīng)批準(zhǔn),就成為公司的技術(shù)法規(guī),有關(guān)單位必須嚴(yán)格執(zhí)行,不得擅自更改或降低要求。貫徹執(zhí)行工藝文件,是執(zhí)行工藝紀(jì)律的主要內(nèi)容之一。
2、工藝文件下發(fā)后,技術(shù)部應(yīng)及時(shí)到車(chē)間進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo),指導(dǎo)內(nèi)容一般包括:設(shè)備、工具是否需要增添和調(diào)整;生產(chǎn)組織和生產(chǎn)流程調(diào)整意見(jiàn);產(chǎn)品試生產(chǎn)時(shí),指導(dǎo)操作者操作、調(diào)整、直至產(chǎn)出合格產(chǎn)品;產(chǎn)品的關(guān)鍵部件及技術(shù)保證措施;應(yīng)注意的事項(xiàng);估計(jì)在制造過(guò)程中容易出現(xiàn)的問(wèn)題及其預(yù)防措施。
隨著設(shè)計(jì)的更改、工藝方法的改進(jìn)、某個(gè)工藝文件的差錯(cuò)和新標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施等原因會(huì)發(fā)生工藝更改的問(wèn)題,必須對(duì)工藝文件更改加以控制。
1、工藝更改有技術(shù)部提出更改方案,經(jīng)評(píng)審后報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),然后下發(fā)《工藝更改通知單》,各部門(mén)遵照?qǐng)?zhí)行。
2、對(duì)更改工藝后的產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行評(píng)審認(rèn)可,以驗(yàn)證產(chǎn)品質(zhì)量是否達(dá)到預(yù)期的效果。
(五)工藝紀(jì)律和考核內(nèi)容。
工藝文件管理制度篇十一
1、員工應(yīng)牢記'安全第一'的原則,嚴(yán)格執(zhí)行各專(zhuān)業(yè)制定的崗位職責(zé),提高對(duì)各機(jī)房鑰匙管理重要性的認(rèn)識(shí)。
2、工程部指定一名員工負(fù)責(zé)管理工程部所有的機(jī)房、辦公用房鑰匙的管理。在特殊情況時(shí)需動(dòng)用備用鑰匙要經(jīng)工程經(jīng)理批準(zhǔn),用畢立即歸還。
3、員工在工作中對(duì)所管轄的機(jī)房鑰匙要進(jìn)行妥善保管、存放,嚴(yán)格執(zhí)行鑰匙的交接制度。
4、工程部設(shè)備機(jī)房屬重點(diǎn)部位,員工在崗時(shí)不許私自將鑰匙轉(zhuǎn)借他人。
5、機(jī)房門(mén)鎖不能隨便更換,如門(mén)鎖損壞需更換或補(bǔ)配鑰匙時(shí),要經(jīng)過(guò)部門(mén)經(jīng)理同意,并把備用鑰匙交辦公室一把。
6、鑰匙一旦丟失,應(yīng)立即向部門(mén)報(bào)告,不允許丟失后不匯報(bào),私自補(bǔ)配鑰匙。
xx物業(yè)管理公司工程部。
20xx年x月xx日。
工藝文件管理制度篇十二
第一條為減少發(fā)文數(shù)量，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用，根據(jù)區(qū)建設(shè)局關(guān)于文書(shū)處理的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我單的實(shí)際情況，特制訂本制度。
第二條文件管理內(nèi)容主要包括：上級(jí)函、電、來(lái)文，同級(jí)函、電、來(lái)文，本單位上報(bào)下發(fā)的各種文件、資料。
第三條按照。
黨政分工的原則，本單位各類(lèi)文件(黨支部和行政)統(tǒng)一由辦公室歸口管理。
1、單位所有文件(除領(lǐng)導(dǎo)訂啟的外)均由收發(fā)員(文書(shū))登記簽收、拆封(由上級(jí)或郵電局機(jī)要通訊員直送的機(jī)要文件除外)。在簽收和拆封時(shí)，收發(fā)員(文書(shū))需注意檢查封口,對(duì)開(kāi)口和郵票撕毀函件應(yīng)查明原因。
2、對(duì)上級(jí)部門(mén)發(fā)來(lái)的文件，要進(jìn)行文件、文號(hào)、機(jī)要編號(hào)的核定，如果其中一項(xiàng)不對(duì)口，應(yīng)立即報(bào)告上級(jí)部門(mén)，并登記差錯(cuò)文件的文號(hào)。
第五條公文的編號(hào)保管。
1、收發(fā)員(文書(shū))拆封和簽收后應(yīng)及時(shí)附上"文件處理傳閱單"，作分類(lèi)登記編號(hào)、保管。
2、本單位外出人員開(kāi)會(huì)帶回的文件及資料應(yīng)及時(shí)送交收發(fā)員(文書(shū))進(jìn)行登記編號(hào)保管，不得個(gè)人保存，如職工工作需要借閱的可復(fù)印或借用。
第六條公文的閱批與分轉(zhuǎn)。
1、凡正式文件均需由辦公室主任(或副主任)根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后，由收發(fā)員(文書(shū))分送領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門(mén)閱辦，重要文件或急作應(yīng)立刻呈送領(lǐng)導(dǎo)(或分管領(lǐng)導(dǎo))閱批后分送承辦部門(mén)閱辦。為避免文件積壓誤事，一般應(yīng)在當(dāng)天閱簽完。
2、一般禮儀性質(zhì)的函、電、單據(jù)等，可由辦公室直接分轉(zhuǎn)處理。如涉及幾個(gè)單位會(huì)辦的文件，應(yīng)同各單位聯(lián)系后再分轉(zhuǎn)處理。
3、為加速文件運(yùn)轉(zhuǎn)，收發(fā)員(文書(shū))應(yīng)在當(dāng)天或第二天將文件送到領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門(mén)，如關(guān)系到兩個(gè)以上部門(mén)，應(yīng)按批示次序依次傳閱，最遲不得超過(guò)兩天(特殊情況例外)。
第七條文件的傳閱與催辦。
1、傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定，不得將有密級(jí)的文件帶回家、宿舍和公共場(chǎng)所，也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。對(duì)尚未傳達(dá)的文件不得向外泄露內(nèi)容。
2、閱讀文件應(yīng)抓緊時(shí)間，當(dāng)天閱完后應(yīng)在下班前將文件交收發(fā)員(文書(shū))，閱批文件一般不得超過(guò)兩天，閱后應(yīng)簽名以示負(fù)責(zé)。如有領(lǐng)導(dǎo)"批示"、"擬辦意見(jiàn)"辦公室應(yīng)責(zé)成有關(guān)部門(mén)和人員按文件所提要求和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理有關(guān)事宜。
3、閱文時(shí)不得抄錄全文，不得任意取走文件夾內(nèi)任何文件及附件，如確系工作需要，要辦理借閱手續(xù)，以防止丟失泄密。
4、文件閱完后，應(yīng)交收發(fā)員(文書(shū))，切忌橫傳。
5、辦公室對(duì)文件負(fù)有催辦檢查督促的責(zé)任，承辦部門(mén)接到文件、函電應(yīng)立即指定專(zhuān)人辦理。不得將文件壓放分散，如需備查，應(yīng)按照有關(guān)保密規(guī)定，并征得辦公室同意后，予以復(fù)印或摘抄，原件應(yīng)及時(shí)歸檔周轉(zhuǎn)。
6、按照閱文范圍，離、退休干部，一般由有關(guān)部門(mén)定期組織學(xué)習(xí)有關(guān)文件，或由辦公室通知到單位閱文。
1、單位上報(bào)下發(fā)正式文件的權(quán)力分別集中黨支部和行政辦公室，各群眾團(tuán)體和部門(mén)一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。
2、各群眾團(tuán)體、部門(mén)需要向上反映匯報(bào)重要情況或向下安排布置重要工作要求發(fā)文應(yīng)分別向黨支部、行政辦公室提出發(fā)文申請(qǐng)，并將文件底稿分別交黨支部、行政辦公室審核。黨支部、行政辦公室同意發(fā)文，方可按黨、政機(jī)構(gòu)設(shè)置與業(yè)務(wù)分工統(tǒng)一歸口以黨×字、政×字發(fā)文。群眾團(tuán)體文件由黨支部批轉(zhuǎn)。
3、對(duì)單位影響較大，涉及多個(gè)以上領(lǐng)導(dǎo)分管范圍的文件，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)班子研究決定后批準(zhǔn)簽發(fā)。其余文件均由主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽發(fā)。
第九條發(fā)文的范圍：
1、凡是以黨支部、行政辦公室名義發(fā)出的文件、通告、決定、決議、請(qǐng)示、報(bào)告、編寫(xiě)的會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)，均屬發(fā)文范圍。
2、黨支部、、行政辦公室下發(fā)文件主要用于：
(1)公布單位規(guī)章制度；
(2)轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)文件或根據(jù)上級(jí)文件精神制訂的文件；
(3)公布單位體制機(jī)構(gòu)變動(dòng)或干部任免事項(xiàng)；
(4)公布單位重大生產(chǎn)、技術(shù)、管理、政治工作、生活福利等工作的決定；
(5)發(fā)布有關(guān)獎(jiǎng)懲決定和通報(bào)；
(6)其他有關(guān)重大事項(xiàng)；
3、黨支部、行政辦公室上行文、外發(fā)文主要用于：
(1)對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)呈報(bào)工作計(jì)劃、請(qǐng)示報(bào)告、處理決定；
(2)同兄弟單位聯(lián)系有關(guān)重大生產(chǎn)、技術(shù)、人事勞資、物資供應(yīng)、科研、基建、管理、黨群工作等事宜。
4、日常生產(chǎn)、技術(shù)、管理、黨群工作中，有關(guān)圖紙、技術(shù)文件、工藝修改、審批工作、安排部署、傳達(dá)上級(jí)指示等事項(xiàng)，應(yīng)按有關(guān)制度辦理，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由各科室書(shū)面或口頭自行通知執(zhí)行，一般不用發(fā)文。
5、各科室如會(huì)議所作。
工藝文件管理制度篇十三
一、文件管理內(nèi)容主要包括：上級(jí)函、電、來(lái)文，本單位上報(bào)下發(fā)的各種文件，具體由辦公室負(fù)責(zé)。
二、對(duì)上級(jí)部門(mén)發(fā)來(lái)的文件，要進(jìn)行文件、文號(hào)、機(jī)要編號(hào)的核定、登記。
三、本單位外出人員開(kāi)會(huì)帶回的文件及資料應(yīng)及時(shí)送交收進(jìn)行登記編號(hào)保管，不得個(gè)人保存，如職工工作需要借閱的可復(fù)印或借用。
四、凡正式文件在經(jīng)登記后由辦公室主任（或副主任）根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后，分送領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門(mén)閱辦，重要文件或急件應(yīng)立刻呈送領(lǐng)導(dǎo)（或分管領(lǐng)導(dǎo)）閱批后分送承辦部門(mén)閱辦。為避免文件積壓誤事，一般應(yīng)在當(dāng)天閱簽完。
五、傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定，不得將有密級(jí)的文件帶回家、宿舍和公共場(chǎng)所，也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。對(duì)尚未傳達(dá)的文件不得向外泄露內(nèi)容。
工藝文件管理制度篇十四
1.公文辦理包括分級(jí)、分辦、批辦、承辦、擬辦、核稿、簽發(fā)、打印、傳遞、歸檔和銷(xiāo)毀程序。
2.收到的公文由行政辦公室簽收登記,分類(lèi)后遞交行政辦公室主任擬辦意見(jiàn)。
3.總經(jīng)理批辦的公文,根據(jù)批示,由行政辦公室轉(zhuǎn)交承辦部門(mén)和傳閱員,并進(jìn)行簽收登記。
4.因工作需要,借閱文件和檔案,按規(guī)定程序辦理借閱手續(xù),用完后及時(shí)歸還,秘密級(jí)以上的文件和檔案,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)均不得攜離酒店。
5.各部門(mén)或個(gè)人對(duì)承辦的公文,必須認(rèn)真負(fù)責(zé),按規(guī)定期限及時(shí)辦理,不得拖延和積壓;對(duì)承辦批示存有異議,及時(shí)提出書(shū)面意見(jiàn)。
6.各部門(mén)均應(yīng)實(shí)行公文催辦制度,負(fù)責(zé)辦理公文的人員,對(duì)自己經(jīng)手處理的公文負(fù)有催辦義務(wù),轉(zhuǎn)辦要及時(shí),催辦有結(jié)果,防止積壓誤事。
7.公文處理過(guò)程中,要做好平時(shí)歸卷工作,辦完后,及時(shí)將公文定稿,正本和有關(guān)材料整理成卷,每年元月一日至十五日移交行政辦公室歸檔。
8.的所有人員調(diào)動(dòng)和離職時(shí),應(yīng)將文件清理移交,沒(méi)有移交清理完畢的,不予辦理調(diào)動(dòng)和離職手續(xù);參加會(huì)議帶回的文件,應(yīng)及時(shí)交欄案室登記和保管。
9.行政辦公室沒(méi)有保存價(jià)值的文件,經(jīng)過(guò)鑒別和行政辦公室主任的批準(zhǔn),予以定期銷(xiāo)毀。
工藝文件管理制度篇十五
為了更進(jìn)一步規(guī)范公司的文件資料管理,完善公司文件資料的歸檔,實(shí)現(xiàn)公司全方位規(guī)范化管理的需要,特制定本制度。
本公司文件、資料應(yīng)歸檔分類(lèi)和歸檔范圍如下:。
1、行政類(lèi):本公司對(duì)內(nèi)和對(duì)外已行文的規(guī)章制度、規(guī)定、決定、決議、通知、通報(bào)、請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)、函件、會(huì)議紀(jì)要。公司各類(lèi)證照。
2、經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)類(lèi):公司規(guī)劃、年度計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)情況、委托書(shū)、協(xié)議書(shū)、合同、項(xiàng)目方案等。
3、人事類(lèi):勞動(dòng)人事檔案、勞動(dòng)工資檔案等。
4、財(cái)務(wù)類(lèi):各種財(cái)務(wù)票證、票據(jù),財(cái)務(wù)審計(jì)檔案,會(huì)計(jì)檔案,統(tǒng)計(jì)資料等。
5、音像類(lèi):公司具有保存價(jià)值的圖紙、軟件、照片、光碟、音像等。
公司文件、資料的歸檔編制和編號(hào)應(yīng)遵循和符合:統(tǒng)一歸類(lèi)、清晰明了、輕重有別、“一案一號(hào)”、便利查閱和保管的大原則。遇有一案歸入多類(lèi)者應(yīng)先確定其主要類(lèi)別進(jìn)行編號(hào)。
1、本公司所有應(yīng)歸檔的文件、資料,一律以韶關(guān)市新江控股資產(chǎn)營(yíng)運(yùn)管理有限公司中的“韶新控”漢語(yǔ)拼音第—個(gè)字母,sxk冠以編號(hào)之首。
2、公司文件、資料的歸檔分類(lèi)按本制度第一條進(jìn)行分類(lèi),代碼為:1行政類(lèi);2經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)類(lèi);3人事關(guān)類(lèi);4財(cái)務(wù)類(lèi);5音像類(lèi)。
3、公司文件、資料的歸檔編號(hào)按照入檔時(shí)間的先后,以百位數(shù)進(jìn)行歸編。
4、公司文件、資料的歸檔,應(yīng)根據(jù)文檔性質(zhì)的重要性和閱讀級(jí)別區(qū)分文檔的重要性和受保密度。分為“一般級(jí)”“重要級(jí)”“機(jī)密級(jí)”。以“a”代表一般級(jí),“aa”代表重要級(jí),“aaa”代表機(jī)密級(jí)。
“a”一般級(jí)文檔包含:公開(kāi)發(fā)布的公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展大綱、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)方針、各類(lèi)通知和通告、任命、年度總結(jié)和領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)、一般性會(huì)議紀(jì)錄等。
“aa”重要級(jí)文檔包含:公司重要會(huì)議紀(jì)要、重要經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及決策、經(jīng)營(yíng)合同、公司經(jīng)營(yíng)情況、重要項(xiàng)目資料、項(xiàng)目合同協(xié)議等,人事檔案薪資性檔案、勞動(dòng)合同,技術(shù)資料,財(cái)務(wù)資料等。
“aaa”機(jī)密級(jí)文檔:內(nèi)控的公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展大綱、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及決策、戰(zhàn)略性的合作協(xié)議及其合同等。
5、綜上公司文件、資料歸檔的編制及編號(hào)為:sxjkg-類(lèi)別-發(fā)布年號(hào)-歸檔序號(hào)-受密級(jí)。
1、巳歸檔的公司文件、資料,由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一編號(hào)后形成《文件檔案》,并根據(jù)《文檔》的重要性和相關(guān)性交相應(yīng)部門(mén)的專(zhuān)管員保管。其中:股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)專(zhuān)項(xiàng)《文檔》由董事會(huì)秘書(shū)負(fù)責(zé)保管;人事專(zhuān)項(xiàng)《文檔》由人力資源部負(fù)責(zé)保管;財(cái)務(wù)專(zhuān)項(xiàng)《文檔》由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部負(fù)責(zé)保管;其它《文檔》均由總經(jīng)辦指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管。
2、巳歸檔的公司文件、資料,由專(zhuān)管員負(fù)責(zé)填寫(xiě)《文檔管理登記冊(cè)》,并按指定專(zhuān)柜分類(lèi)進(jìn)行存放和保管。并注意防霉、防濕、防火、防蟲(chóng)蛀、防丟失。
3、公司文件、資料檔案必須依照職務(wù)級(jí)別進(jìn)行調(diào)閱。調(diào)閱時(shí)須填寫(xiě)《文檔調(diào)閱申請(qǐng)單》。一般級(jí)公司文檔,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可調(diào)閱。重要級(jí)以上文檔,須經(jīng)各分公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可調(diào)閱。機(jī)密級(jí)公司文檔,須經(jīng)控股公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可調(diào)閱。
4、公司文件、資料檔案跨公司調(diào)閱,須經(jīng)控股公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可調(diào)閱,并僅限于文檔的查閱。
5、公司文件、資料檔案移交時(shí)必須填寫(xiě)《文檔移交清冊(cè)》,《文檔移交清冊(cè)》一式三份,供移交雙方、總經(jīng)辦留存。
1、永久保存:本公司章程、股東名簿、股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)會(huì)議記要、公司各類(lèi)證照、各級(jí)批文、印鑒、規(guī)章制度、不動(dòng)產(chǎn)所有憑證、債權(quán)債務(wù)憑證。公司規(guī)劃、年度計(jì)劃、年度經(jīng)營(yíng)總結(jié)、技術(shù)資料、長(zhǎng)期項(xiàng)目合同、年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表、年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表。勞動(dòng)人事檔案及資料、其它核定須永久保存的文檔。
2、十五年保存:根據(jù)需要須保存的文檔。財(cái)務(wù)審計(jì)檔案,會(huì)計(jì)檔案,統(tǒng)計(jì)資料各種財(cái)務(wù)票證、票據(jù)等按國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3、五年保存:期滿(mǎn)或巳解除的合同協(xié)議、完結(jié)后的項(xiàng)目方案、其它經(jīng)核定須五年保存的文檔。
4、一年保存:部門(mén)工作計(jì)劃及其工作總結(jié)、完結(jié)后的部門(mén)請(qǐng)示報(bào)告、經(jīng)核定己完結(jié)且無(wú)必要保存的文檔。
1、原則上,應(yīng)每年定期將超過(guò)保存期且無(wú)保保存價(jià)值的文檔進(jìn)行清理并銷(xiāo)毀。
2、待銷(xiāo)毀的文檔由專(zhuān)管員填報(bào)《文檔銷(xiāo)毀申請(qǐng)單》,并經(jīng)相應(yīng)批準(zhǔn)人批準(zhǔn)后,方可進(jìn)行銷(xiāo)毀。重要級(jí)以上文檔,須經(jīng)各分公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀。
機(jī)密級(jí)公司文檔,須經(jīng)控股公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀。
3、銷(xiāo)毀文檔須由兩人以上共同完成,并填寫(xiě)《文檔銷(xiāo)毀登記表》。
4、《文檔銷(xiāo)毀申請(qǐng)單》和《文檔銷(xiāo)毀登記表》各—式三份供申請(qǐng)部門(mén)、分公司、控股公司留存。
本制度未提及部份或不夠完善的條款將在實(shí)踐中不斷完善,過(guò)去凡與本制度不符合的相關(guān)制度和辦法以本制度為準(zhǔn)。本公司以及屬下?tīng)I(yíng)運(yùn)公司和涉及文檔管理的工作人員必須嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。各關(guān)聯(lián)公司可參照?qǐng)?zhí)行。
本制度自簽發(fā)人簽字日起生效執(zhí)行。
工藝文件管理制度篇十六
為使公司安全生產(chǎn)文件管理制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，使得每次安全生產(chǎn)檢查能夠有確切可以查閱的資料和記錄，充分發(fā)揮各項(xiàng)安全記錄文件在安全生產(chǎn)中的.重要作用，根據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本制度。安全文件管理目標(biāo)及內(nèi)容：
1、安全管理各項(xiàng)臺(tái)賬要有專(zhuān)門(mén)的存放地點(diǎn)，并由專(zhuān)門(mén)人員進(jìn)行管理。
2、要對(duì)文件的內(nèi)容、份數(shù)、標(biāo)題等逐一核對(duì)，如發(fā)現(xiàn)不符應(yīng)及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。
3、應(yīng)及時(shí)送交領(lǐng)導(dǎo)，不要擠壓。
4、應(yīng)及時(shí)登記編號(hào)、分類(lèi)整理并存檔，做好詳細(xì)記錄。
5、保存時(shí)，要保持文件的完整性。
6、需上報(bào)的文件必須經(jīng)過(guò)負(fù)責(zé)人及法人的審核、簽字批準(zhǔn)后方可上報(bào)，文件上必須詳細(xì)寫(xiě)明文件標(biāo)題、主送單位、經(jīng)辦人等。
7、存檔人員應(yīng)及時(shí)分類(lèi)整理、存檔，并統(tǒng)計(jì)編號(hào)、編制目錄等，以方便查閱。
8、存檔時(shí)，要求把文件的批復(fù)、正本、底稿、主件、附件收集齊全，保持文件、材料的完整性。
9、傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍和詳細(xì)規(guī)定，不得將有密級(jí)文件帶回家里閱讀或隨身攜帶到公共場(chǎng)所。
10、借閱時(shí)要明確責(zé)任人借閱時(shí)間和歸還時(shí)間。借閱人必須做好保密工作，不得翻印和復(fù)印，不能轉(zhuǎn)借他人。
11、對(duì)于不具備存檔和存查價(jià)值的文件應(yīng)填寫(xiě)，經(jīng)安全科長(zhǎng)批準(zhǔn)后，可以銷(xiāo)毀。
工藝文件管理制度篇十七
1.目的：為適應(yīng)當(dāng)前信息系統(tǒng)管理需要，充分節(jié)約紙張辦公，公司文件采用山西四建網(wǎng)站、飛信平臺(tái)、電子郵箱等電子文件的形式進(jìn)行傳遞和管理。使文件能及時(shí)傳遞到使用場(chǎng)所，確保文件的適用性、有效性，防止失效或作廢文件的使用。
2.適用范圍：適用于公司、分公司、項(xiàng)目部文件管理過(guò)程。
3.職責(zé)。
3.1董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)批準(zhǔn)企業(yè)綜合管理手冊(cè)。
3.2總經(jīng)理負(fù)責(zé)批準(zhǔn)各系統(tǒng)管理分手冊(cè)。
3.3公司各分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本系統(tǒng)文件進(jìn)行審批，管理者代表負(fù)責(zé)審核各管理手冊(cè)中質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)健康安全標(biāo)準(zhǔn)有關(guān)內(nèi)容。
3.4公司辦公室負(fù)責(zé)對(duì)公司紅頭文件和上級(jí)來(lái)文的管理，負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)公司及各單位文件的收發(fā)統(tǒng)一控制管理。
3.5企業(yè)管理部負(fù)責(zé)組織企業(yè)管理手冊(cè)的編寫(xiě)，組織文件接口討論，負(fù)責(zé)其發(fā)放、使用、更改、作廢、回收、換版、存檔等管理工作；定期評(píng)審各項(xiàng)管理制度、管理辦法、實(shí)施細(xì)則等管理性文件的適用性，負(fù)責(zé)山西四建網(wǎng)站及飛信平臺(tái)上發(fā)布的電子文件的管理和電子郵箱地址的管理工作。
3.6公司各職能部門(mén)負(fù)責(zé)編制和修訂本系統(tǒng)的管理手冊(cè)、負(fù)責(zé)本部門(mén)出臺(tái)的各項(xiàng)管理制度、管理辦法、實(shí)施細(xì)則、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、目標(biāo)指標(biāo)等管理性文件的會(huì)簽、發(fā)放、使用、更改、作廢、回收、換版、存檔，并組織實(shí)施與管理。
3.7各職能部門(mén)識(shí)別出適用的法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及其他要求，盡量在網(wǎng)絡(luò)中查找，并下載，由企業(yè)管理部上傳到山西四建網(wǎng)站，資源共享。質(zhì)量監(jiān)控部、安全監(jiān)控部、技術(shù)管理部每年發(fā)布一次與質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全、技術(shù)相關(guān)的適用法律法規(guī)及其他要求清單。
3.8公司職能部門(mén)、分公司、項(xiàng)目部設(shè)專(zhuān)兼職文件管理員對(duì)文件進(jìn)行接收、發(fā)放等管理；
3.9分公司辦公室負(fù)責(zé)收集各項(xiàng)目部郵箱地址，并及時(shí)將文件傳遞到文件的使用場(chǎng)所。
工藝文件管理制度篇十八
為規(guī)范本公司文件分類(lèi)、編號(hào)、擬定、審批、用印、收發(fā)處理、整理存檔等工作，特制定本制度，適用于正龍物業(yè)有限公司及下屬管理中心各部門(mén)的文件管理工作。
2.職責(zé)。
2.1總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司所有對(duì)外發(fā)文審批。
2.2管理中心經(jīng)理負(fù)責(zé)管理中心文件的審批。物業(yè)部負(fù)責(zé)管理中心文件的打印及文號(hào)的管理工作。
2.3部門(mén)主管負(fù)責(zé)本部門(mén)文件的擬制與審核，及負(fù)責(zé)本部門(mén)對(duì)公司內(nèi)部發(fā)文的審批，并負(fù)責(zé)定期將已處理完畢的文件移交行政人事部。
2.4行政人事部負(fù)責(zé)公司文件格式、文號(hào)及資料的審核，用印管理、歸檔管理工作。
3.1上行文:請(qǐng)示，報(bào)告，計(jì)劃，總結(jié)；
3.2下行文:批復(fù)，決定，通知，通告，通報(bào)，制度，規(guī)定；
3.3平行文:信函，會(huì)議紀(jì)要。
4.1發(fā)文統(tǒng)一使用以上文件類(lèi)別之一。
4.2秘密等級(jí)和緊急程度，用來(lái)確定文件發(fā)送方式及辦理速度，統(tǒng)一在文件的左上角位置加注。
4.3收文單位。是指用來(lái)處理或答復(fù)文件中有關(guān)問(wèn)題和有關(guān)事項(xiàng)的單位。
4.4正文。是文件的主體部分。文件制發(fā)的目的和根據(jù)，講述什么事情，解決什么問(wèn)題以及辦法和要求，都要在正文中闡述清楚:。
4.5標(biāo)題統(tǒng)一使用二號(hào)或三號(hào)黑體字，放在居中位置；
4.8落款。指發(fā)文單位全稱(chēng)或規(guī)范化的簡(jiǎn)稱(chēng)。以總經(jīng)理的名義發(fā)出的，要用負(fù)責(zé)人姓名(前面冠以職務(wù)身分)署名:落款一般放在正文(或附件標(biāo)記)的右下角，相關(guān)于書(shū)信中具名的位置；如果正文恰好占滿(mǎn)全頁(yè)，落款必須放在另頁(yè)空白紙上時(shí)，并在其上頭加注一行"(此頁(yè)無(wú)正文)"字樣；落款字體與正文相同。
4.9日期:
4.9.1一般應(yīng)寫(xiě)發(fā)文日期；
4.9.2制度或會(huì)議經(jīng)過(guò)的文件應(yīng)寫(xiě)經(jīng)過(guò)的日期；
4.9.3重要的文件寫(xiě)簽發(fā)的日期；
5.文號(hào)。
5.1根據(jù)文件類(lèi)別、發(fā)文日期、發(fā)文單位及發(fā)文順序?qū)ξ募M(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)；具體文號(hào)編制規(guī)則見(jiàn)附件。
5.2公司文號(hào)由行政人事部統(tǒng)一管理，管理中心文號(hào)由物業(yè)部統(tǒng)一管理；
5.3發(fā)文部門(mén)需到以上部門(mén)登記領(lǐng)取文號(hào)后，方可發(fā)文。
6.用印。
6.1用印是發(fā)文單位對(duì)文件負(fù)責(zé)的標(biāo)志，是文件合法生效的標(biāo)志，對(duì)外發(fā)文或內(nèi)部重要文件都應(yīng)加蓋印章。
6.2文件打印校對(duì)完之后，由管理印章的人員用印并進(jìn)行登記；
6.3印章應(yīng)蓋在落款和年月日中間，即"騎年蓋月"位置。
7.1包括撰寫(xiě)、審核、簽發(fā)、蓋印、發(fā)放、歸檔、整理等一系列工作:。
7.2正規(guī)文件應(yīng)盡量打印，并由擬文人仔細(xì)校對(duì)審核。
7.4用印。印章管理人員依據(jù)規(guī)定加印，并作好登記。對(duì)一頁(yè)以上的重要文件還須加蓋騎縫印。
7.5發(fā)放。由發(fā)文部門(mén)填寫(xiě)《文件發(fā)放登記表》，并做好發(fā)文簽收登記工作。需要回復(fù)辦理的文件，還要填寫(xiě)《文件處理單》，夾在文件前面，一并送有關(guān)人員或部門(mén)辦理。
7.6收文。文件管理人員(一般為行政人事部或管理中心物業(yè)部相關(guān)人員)將所收到的文件登記在《收文登記表》內(nèi)，資料包括:流水號(hào)、收文日期、發(fā)文單位、收文標(biāo)題、文件編號(hào)、發(fā)文日期、份數(shù)、處理情景、備注等。
7.7傳閱。傳閱工作一般由行政人事部或管理中心物業(yè)部辦理。閱讀人在閱讀后應(yīng)簽署姓名、日期。
7.8保存。文件辦理完畢后，由最終處理部門(mén)人員進(jìn)行保管。
7.9歸檔。各部門(mén)定期將本部門(mén)已處理完畢的文件匯兌交行政人事部，由行政人事部進(jìn)行整理存檔工作。
8.相關(guān)文檔。
8.1文號(hào)編碼規(guī)則。
8.2《文件編號(hào)使用登記表》。
8.3《對(duì)外發(fā)文登記表》。
8.4《對(duì)內(nèi)發(fā)文登記表》。
8.5《收文登記表》。
8.7《傳閱單》。
8.8《用印登記表》。
8.9對(duì)外發(fā)文格式。
8.10對(duì)內(nèi)發(fā)文格式。
8.11報(bào)告總結(jié)格式。
8.12會(huì)議紀(jì)要格式。
8.13會(huì)議記錄格式。
9.修訂及實(shí)施。
9.1本規(guī)定由全公司各部門(mén)實(shí)施，行政人事部進(jìn)行監(jiān)督。
9.2本規(guī)定修訂權(quán)在公司。
9.3本規(guī)定從二零零四年五月一日實(shí)行。
工藝文件管理制度篇十九
一、學(xué)院的公文均由董事長(zhǎng)、黨委書(shū)記或院長(zhǎng)簽發(fā)。
1、學(xué)院對(duì)外公文、副處級(jí)（含副處級(jí)）以上干部的任免和內(nèi)部重要的行政、財(cái)務(wù)、資產(chǎn)管理等公文由董事長(zhǎng)簽發(fā)。
2、學(xué)院教學(xué)、科研、招生、學(xué)生管理、后勤服務(wù)管理和副處級(jí)以下干部的任免等內(nèi)部公文由院長(zhǎng)簽發(fā)。
3、學(xué)院黨委的公文由黨委書(shū)記簽發(fā)。
二、學(xué)院公文擬稿與簽發(fā)程序：
1、公文擬稿需經(jīng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)同意或交辦。
2、公文內(nèi)容涉及其他部門(mén)和單位的，主辦單位或部門(mén)在擬稿前應(yīng)與協(xié)辦單位商議形成共識(shí)。
3、擬稿人對(duì)行文的目的與內(nèi)容要了解清楚，所擬公文要條理清楚、簡(jiǎn)明嚴(yán)謹(jǐn)、文字規(guī)范。
4、擬稿人擬稿后交部門(mén)或單位主要負(fù)責(zé)人審查文稿內(nèi)容及其表述形式。其內(nèi)容不得與國(guó)家法規(guī)、政策、政府有關(guān)文件和學(xué)院有關(guān)規(guī)定相抵觸。審查完畢簽字后轉(zhuǎn)交協(xié)辦單位負(fù)責(zé)人會(huì)簽；會(huì)簽者無(wú)論同意與否，均須用文字明確表述意見(jiàn)。
5、會(huì)簽后的文稿由分管院領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核，并簽署審核意見(jiàn)。
6、分管院領(lǐng)導(dǎo)審核后的文稿由院辦公室或黨委工作部進(jìn)行文字與格式審核，并簽署審核意見(jiàn)。
7、院辦公室或黨委工作部審核文稿后按本制度第一條之規(guī)定送請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。
8、簽發(fā)后的文稿由學(xué)院辦公室或黨委工作部負(fù)責(zé)編號(hào)、印制、蓋章和發(fā)送。其格式要符合公文規(guī)范；校對(duì)由擬稿人負(fù)責(zé)，做到準(zhǔn)確無(wú)誤。
9、未嚴(yán)格按程序辦理的文稿，院辦公室或黨委工作部不得受理。
三、呈送上級(jí)的公文，其文件紅線(xiàn)左上方設(shè)置文號(hào)，右上方打印簽發(fā)人及其姓名；屬于“請(qǐng)示”類(lèi)文件，須在印鑒與日期的左下方，用括號(hào)打印聯(lián)系人姓名與電話(huà)號(hào)碼。
四、部門(mén)公文由各部門(mén)擬稿、核稿、校對(duì)，由分管院領(lǐng)導(dǎo)審定簽發(fā)。格式審定和編號(hào)由院辦公室或黨委工作部負(fù)責(zé)（詳見(jiàn)下表）。
注：
1、共產(chǎn)黨員和教職工處分類(lèi)文件，由紀(jì)檢監(jiān)察室擬稿，視錯(cuò)誤程度和類(lèi)型分別用紀(jì)檢監(jiān)察室、院紀(jì)委或院黨委、學(xué)院的文件公布（通知）。
2、學(xué)生處分文件，由學(xué)生工作部擬稿，除勒令退學(xué)和開(kāi)除學(xué)籍的用學(xué)院文件外，其余用學(xué)生工作部的名義發(fā)文公布（通知）。
3、凡為了規(guī)范統(tǒng)一，需用學(xué)院函頭紙打印下發(fā)的資料（文稿），不屬此列。
附件2：
一、學(xué)院文件資料的制發(fā)由辦公室統(tǒng)一管理。
二、學(xué)院的文件、公函以及院領(lǐng)導(dǎo)交辦需印制的資料由文印室辦理；各部門(mén)需印制文稿的，按《公文簽發(fā)管理規(guī)定》中的程序完成審批后，由院辦公室繕印。未按規(guī)定程序辦理的，文印室不得印制。
三、文印程序：
四、文印室工作人員要加強(qiáng)政治與業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，增強(qiáng)職業(yè)道德素養(yǎng)，嚴(yán)守文件機(jī)密，不斷提高文印質(zhì)量。
五、院辦公室要加強(qiáng)對(duì)文印室的管理，嚴(yán)格按規(guī)定程序辦文。
工藝文件管理制度篇一
為及時(shí)檢查發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)中出現(xiàn)的違反工藝紀(jì)律的現(xiàn)象并給予糾正，特制定本制度：
一、生產(chǎn)車(chē)間對(duì)工藝紀(jì)律檢查設(shè)立多級(jí)管理。
二、班級(jí)必須在生產(chǎn)前對(duì)生產(chǎn)場(chǎng)所的清潔衛(wèi)生、工藝條件進(jìn)行檢查。
三、班組在生產(chǎn)過(guò)程中必須嚴(yán)格按照工藝規(guī)程和崗位標(biāo)準(zhǔn)操作程序進(jìn)行生產(chǎn)，班組長(zhǎng)必須對(duì)此進(jìn)行監(jiān)督和檢查。
四、各生產(chǎn)班組生產(chǎn)結(jié)束后都必須按規(guī)定做好清場(chǎng)及清潔工作。
五、班組長(zhǎng)在工藝紀(jì)律檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)違紀(jì)現(xiàn)象應(yīng)及時(shí)指正，并向車(chē)間工藝員報(bào)告。
六、車(chē)間工藝員在生產(chǎn)前必須檢查各項(xiàng)工藝條件，合格后進(jìn)行生產(chǎn)。
七、車(chē)間工藝員和班組長(zhǎng)在生產(chǎn)過(guò)程中都必須對(duì)各項(xiàng)工藝條件進(jìn)行檢查，對(duì)工藝規(guī)程和各種標(biāo)準(zhǔn)操作程序的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督，對(duì)出現(xiàn)違紀(jì)現(xiàn)象應(yīng)及時(shí)指正并作出相應(yīng)的`處理。
八、車(chē)間主任、車(chē)間工藝員、班長(zhǎng)不定期召開(kāi)生產(chǎn)班組會(huì)議，以加強(qiáng)工藝紀(jì)律的管理，保證工藝紀(jì)律的切實(shí)實(shí)施。
九、生產(chǎn)技術(shù)部、車(chē)間主任應(yīng)不定期組織技術(shù)人員對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行檢查并做好記錄。
十、車(chē)間每月必須召開(kāi)一次工藝紀(jì)律檢查會(huì)議，以了解車(chē)間工藝紀(jì)律執(zhí)行情況，找出差距，便于改進(jìn)。
工藝文件管理制度篇二
1.1能夠引起工藝運(yùn)行條件變化的。
1.2錯(cuò)誤指導(dǎo)工藝運(yùn)行條件變化情況的。
1.3不能夠指導(dǎo)工藝運(yùn)行條件變化情況的。
1.4工藝運(yùn)行條件已危及生產(chǎn)安全穩(wěn)定運(yùn)行的。
2.1對(duì)于工藝運(yùn)行條件已危及生產(chǎn)安全穩(wěn)定運(yùn)行的和能夠引起工藝運(yùn)行條件變化的工藝隱患為較大工藝隱患。
2.2對(duì)于錯(cuò)誤指導(dǎo)工藝運(yùn)行條件變化情況的和不能夠指導(dǎo)工藝運(yùn)行條件變化情況的工藝隱患為一般工藝隱患。
3.1車(chē)間內(nèi)部工人查出的工藝隱患,向車(chē)間進(jìn)行反饋;較大工藝隱患車(chē)間負(fù)責(zé)向廠(chǎng)長(zhǎng)辦反饋。
3.2車(chē)間查出的工藝隱患,車(chē)間內(nèi)部能夠處理的車(chē)間內(nèi)部處理,車(chē)間不能夠處理的,車(chē)間向廠(chǎng)長(zhǎng)辦反饋。
3.3廠(chǎng)長(zhǎng)辦查出的工藝隱患,要及時(shí)反饋至相關(guān)的車(chē)間。
4.1車(chē)間內(nèi)部工人查出的.和車(chē)間查出的工藝隱患,由車(chē)間進(jìn)行整改,車(chē)間內(nèi)部不能進(jìn)行整改的由廠(chǎng)長(zhǎng)辦協(xié)調(diào)進(jìn)行整改。
4.2廠(chǎng)長(zhǎng)辦查出的工藝隱患由相對(duì)應(yīng)車(chē)間進(jìn)行整改,對(duì)于某一車(chē)間不能自己進(jìn)行整改的由廠(chǎng)長(zhǎng)辦進(jìn)行協(xié)調(diào)其他單位共同進(jìn)行整改。
4.3對(duì)于需停車(chē)進(jìn)行整改的工藝隱患,如不危及安全生產(chǎn),報(bào)請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,借停車(chē)機(jī)會(huì)進(jìn)行整改。
4.4對(duì)于危及安全生產(chǎn)的工藝隱患,確實(shí)需停車(chē)進(jìn)行整改的,報(bào)請(qǐng)生產(chǎn)、安全經(jīng)理同意后停車(chē)進(jìn)行整改。
工藝文件管理制度篇三
工藝指標(biāo)的管理分為公司控制重要指標(biāo)和一般輔助指標(biāo)，作業(yè)指導(dǎo)書(shū)上要求的工藝參數(shù)以及進(jìn)行生產(chǎn)調(diào)整時(shí)，可能引起工藝運(yùn)行條件變化的指標(biāo)均在此范圍之內(nèi)。
1、因工藝運(yùn)行條件、環(huán)境等客觀(guān)條件的變化而引起的原工藝指標(biāo)不適應(yīng)，需對(duì)原指標(biāo)進(jìn)行變更的，在變更、修改前各相關(guān)單位必須做出科學(xué)和符合實(shí)際的分析，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后報(bào)廠(chǎng)長(zhǎng)辦。
2、工藝指標(biāo)的變更、調(diào)整程序
2.1指標(biāo)變更、調(diào)整時(shí)應(yīng)遵循科學(xué)性、安全性、先進(jìn)性、經(jīng)濟(jì)性、合理性的原則。
2.2因車(chē)間某一項(xiàng)工藝條件不適應(yīng)現(xiàn)在的'生產(chǎn)運(yùn)行情況需進(jìn)行調(diào)整時(shí)，由所在車(chē)間提出申請(qǐng)，報(bào)廠(chǎng)長(zhǎng)辦審核，分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
2.3如工藝運(yùn)行條件影響設(shè)備的安全、穩(wěn)定運(yùn)行，由廠(chǎng)長(zhǎng)辦進(jìn)行申請(qǐng)更改。
2.4如工藝運(yùn)行條件影響到生產(chǎn)的安全運(yùn)行，由安環(huán)部進(jìn)行申請(qǐng)調(diào)整。
2.5如工藝指標(biāo)的變更影響到生產(chǎn)任務(wù)的完成，由調(diào)度室進(jìn)行申請(qǐng)調(diào)整。
2.6所有輔助指標(biāo)由車(chē)間寫(xiě)出申請(qǐng)報(bào)廠(chǎng)長(zhǎng)辦批準(zhǔn)備案。
2.7所有指標(biāo)必須以書(shū)面形式下達(dá)到操作崗位。
3、工藝指標(biāo)調(diào)整的審批
3.1正常工藝運(yùn)行條件的調(diào)整，由廠(chǎng)長(zhǎng)辦審核后，報(bào)請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行批準(zhǔn)。
3.2涉及到影響設(shè)備長(zhǎng)周期運(yùn)行的工藝調(diào)整，由相關(guān)部門(mén)進(jìn)行評(píng)審后，報(bào)請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行批準(zhǔn)、執(zhí)行，報(bào)廠(chǎng)長(zhǎng)辦備案。
3.3涉及到生產(chǎn)安全、穩(wěn)定運(yùn)行的工藝調(diào)整經(jīng)安環(huán)部進(jìn)行評(píng)審后，報(bào)請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行批準(zhǔn)、執(zhí)行，報(bào)廠(chǎng)長(zhǎng)辦備案。
3.4涉及到產(chǎn)品產(chǎn)量的工藝調(diào)整，由調(diào)度室進(jìn)行評(píng)審后，報(bào)請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行批準(zhǔn)、執(zhí)行，報(bào)廠(chǎng)長(zhǎng)辦備案。
3.5工藝運(yùn)行條件的調(diào)整，由廠(chǎng)長(zhǎng)辦以《工藝指標(biāo)變更申請(qǐng)表》的形式，申請(qǐng)調(diào)整，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，以書(shū)面通知的形式下發(fā)至車(chē)間(工段)等相關(guān)部門(mén)執(zhí)行。
4、工藝交接班
4.1交接班必須保證工藝指標(biāo)在穩(wěn)定范圍內(nèi)，達(dá)不到指標(biāo)范圍不準(zhǔn)強(qiáng)行交班。
4.2交接班記錄做到真實(shí)、完整。
4.3交接儀表顯示溫度、液位、流量情況。
4.4交接班雙方應(yīng)對(duì)本崗位的所有工藝指標(biāo)對(duì)口交接，重點(diǎn)部位一點(diǎn)一點(diǎn)的交接，重點(diǎn)數(shù)據(jù)一個(gè)一個(gè)交接，不能出現(xiàn)死角，接班者同意接班，雙方填寫(xiě)交接班記錄并簽名后，交班者方可離崗。
4.5因交接班不清出現(xiàn)工藝波動(dòng)，根據(jù)時(shí)間對(duì)責(zé)任人加倍處理，接班后出現(xiàn)的任何問(wèn)題追究接班者責(zé)任。
工藝文件管理制度篇四
為了規(guī)范本公司安全生產(chǎn)的變更管理，消除或減少由于變更而引起的潛在事故隱患，結(jié)合公司的實(shí)際情況，特制定本制度。
本制度適用于公司生產(chǎn)過(guò)程中工藝技術(shù)、設(shè)備設(shè)施及管理等永久性或暫時(shí)性的變化。
變更管理是指對(duì)人員、管理、工藝、技術(shù)、設(shè)備設(shè)施等永久性或暫時(shí)性的變化進(jìn)行有計(jì)劃的控制，以避免或減輕對(duì)安全生產(chǎn)的影響。變更管理失控，往往會(huì)引發(fā)事故。
1、工藝、技術(shù)的變更：
（1）新建、改建、擴(kuò)建項(xiàng)目引起的技術(shù)變更；
（2）原料介質(zhì)變更；
（3）工藝流程及操作條件的重大變更；
（4）工藝設(shè)備的改進(jìn)和變更；
（5）工藝參數(shù)的變更；
（6）公用工程的水、電、氣、風(fēng)的變更等。
2、設(shè)備設(shè)施的變更：
（1）設(shè)備設(shè)施的更新改造；
（2）安全設(shè)施的變更；
（3）更換與原設(shè)備不同的設(shè)備或配件；
（4）設(shè)備材料代用變更；
（5）臨時(shí)的電氣設(shè)備等；
（6）監(jiān)控、測(cè)量?jī)x表的變更；
3、管理的變更：
（1）法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)的變更；
（2）人員的較大變更；
（3）管理機(jī)構(gòu)的變更；
（4）管理職能的變更；
1、項(xiàng)目或技改部門(mén)負(fù)責(zé)新建、改建、擴(kuò)建項(xiàng)目的變更管理；
2、工藝部門(mén)負(fù)責(zé)現(xiàn)有工藝設(shè)備，原料介質(zhì)，操作條件，工藝參數(shù)等變更管理；
4、勞動(dòng)人事部門(mén)負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)和人員的變更管理；
5、相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)相關(guān)安全法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的變更管理。
1、變更申請(qǐng)。變更實(shí)施前，變更的實(shí)施部門(mén)對(duì)變更實(shí)施過(guò)程進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析，制定控制措施后實(shí)施變更。
2、在實(shí)施變更時(shí)，變更申請(qǐng)人（單位）應(yīng)填寫(xiě)《安全變更申請(qǐng)表》并由專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。
3、變更審批?！栋踩兏暾?qǐng)表》填好后，應(yīng)報(bào)主管部門(mén)和分管公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
4、變更實(shí)施。變更批準(zhǔn)后，各相關(guān)職責(zé)的主管部門(mén)負(fù)責(zé)實(shí)施。任何臨時(shí)性的變更，未經(jīng)審查和批準(zhǔn)，不得超過(guò)原批準(zhǔn)的范圍和期限。
5、變更驗(yàn)收。變更實(shí)施結(jié)束后，變更主管部門(mén)應(yīng)對(duì)變更情況進(jìn)行驗(yàn)收，確保變更達(dá)到計(jì)劃要求。變更主管部門(mén)應(yīng)及時(shí)將變更結(jié)果通知相關(guān)部門(mén)和人員。
1、工藝、技術(shù)的變更：
（1）使用單位不準(zhǔn)隨意變更工藝控制指標(biāo)，尤其是各種化學(xué)反應(yīng)的壓力溫度、原輔材料及產(chǎn)品質(zhì)量等重要控制指標(biāo)。
（2）各單位技術(shù)負(fù)責(zé)人要組織本單位技術(shù)人員及操作人員進(jìn)行技術(shù)定額的查定，監(jiān)督工藝指標(biāo)執(zhí)行，優(yōu)化操作技術(shù)及工藝技術(shù)，消化吸收外來(lái)經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)。從實(shí)踐中找出影響安全，成本和生產(chǎn)過(guò)程控制的不合理的工藝指標(biāo)，及時(shí)提出變更意見(jiàn)。
（3）各級(jí)技術(shù)管理人員要深入現(xiàn)場(chǎng)，督促檢查工藝指標(biāo)的執(zhí)行情況，了解存在的問(wèn)題，及時(shí)提出變更意見(jiàn)。
（4）工藝參數(shù)變更
一般指標(biāo)變更由生產(chǎn)車(chē)間技術(shù)負(fù)責(zé)人向公司主管部門(mén)提交工藝變更申請(qǐng)表。由生產(chǎn)技術(shù)負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)設(shè)備、安全、調(diào)度、供應(yīng)及其他相關(guān)職能部門(mén)，對(duì)工藝變更申請(qǐng)進(jìn)行論證。由技術(shù)部門(mén)編制工藝變更通知單，經(jīng)公司技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，下發(fā)生產(chǎn)單位，調(diào)度室，并報(bào)總工辦備案。重要或較大的工藝控制指標(biāo)變更，需報(bào)總工程師批準(zhǔn)簽發(fā)。
（5）工藝配方變更、原材料替代、設(shè)備技術(shù)變更
a、生產(chǎn)單位不準(zhǔn)私自變更工藝配方（優(yōu)化試驗(yàn)配方除外），降低原輔材料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，變更品種。
b、對(duì)于優(yōu)化配方的試驗(yàn)和新型原輔材料的采用、替代，由生產(chǎn)單位和生產(chǎn)處提出可行性分析報(bào)告及試驗(yàn)方案，編制試驗(yàn)計(jì)劃，上報(bào)總工程師批準(zhǔn)，總經(jīng)理簽發(fā)后，由生產(chǎn)處和相關(guān)單位組織實(shí)施。
（6）公用工程的水、電、氣、風(fēng)的變更
公用工程的水、電、氣、風(fēng)的變更，由動(dòng)力處根據(jù)生產(chǎn)能力負(fù)荷的需要，提出可行性分析報(bào)告，并編制變更方案和實(shí)施計(jì)劃，上報(bào)總工程師同意，總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)后，由動(dòng)力處組織實(shí)施。
2、設(shè)備設(shè)施的變更：
關(guān)鍵設(shè)備及裝置的更新、大修要由生產(chǎn)處、總工辦、設(shè)備處和有關(guān)技術(shù)人員廣泛搜集新設(shè)備、新技術(shù)信息，研究在用設(shè)備、裝置存在的問(wèn)題，提出改造方案，經(jīng)主管負(fù)責(zé)人審核，報(bào)總工程師同意，經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)后由設(shè)備處組織實(shí)施。
3、管理的變更：
（1）安全技術(shù)處必須關(guān)注國(guó)家安全法律法規(guī)更新變化情況，并根據(jù)安全法律法規(guī)的變化，及時(shí)修訂企業(yè)相關(guān)的安全管理制度，使其符合國(guó)家最新的法律法規(guī)的'要求。
（2）工藝、技術(shù)部門(mén)必須根據(jù)國(guó)家或行業(yè)安全標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的變更，及時(shí)更新企業(yè)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和安全操作規(guī)程，變更的標(biāo)準(zhǔn)和安全操作規(guī)程經(jīng)主管負(fù)責(zé)人審核，報(bào)總工程師同意，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
（3）相關(guān)部門(mén)必須按照最新的安全技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的要求，提出安全裝置變更計(jì)劃和實(shí)施方案，經(jīng)主管負(fù)責(zé)人審核，報(bào)總工程師同意，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
（4）關(guān)鍵崗位人員的增減，必須由用人單位寫(xiě)出需用人計(jì)劃、申請(qǐng)，報(bào)勞資處審核，主管經(jīng)理批準(zhǔn)，方可人員調(diào)動(dòng)。
（5）任何人無(wú)權(quán)做出組織機(jī)構(gòu)（包括生產(chǎn)工段和班組）的變更，確需變更的，由生產(chǎn)單位提出變更理由，寫(xiě)出組織機(jī)構(gòu)變更申請(qǐng)，經(jīng)主管部門(mén)同意，報(bào)主管經(jīng)理審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)，方可進(jìn)行變更。
1、對(duì)以下變更需進(jìn)行驗(yàn)證或確認(rèn)：
（1）原輔料、包裝材料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的改變或產(chǎn)品包裝形式的改變；
（2）工藝參數(shù)的改變或工藝路線(xiàn)的變更；
（3）設(shè)備的改變，主要指設(shè)備位置調(diào)整、設(shè)備改進(jìn)、更換或大修等；
2、安全設(shè)施的變更。
3、變更的實(shí)施僅限于變更申請(qǐng)部門(mén)申請(qǐng)并得到批準(zhǔn)的變更范圍去執(zhí)行，不準(zhǔn)超越批準(zhǔn)的范圍。
4、變更主管部門(mén)應(yīng)及時(shí)將變更結(jié)果通知相關(guān)部門(mén)和人員。
5、發(fā)生重大變更時(shí)，銷(xiāo)售公司應(yīng)在變更發(fā)生之日起一個(gè)月內(nèi)及時(shí)通知給相關(guān)客戶(hù)和法規(guī)部門(mén)。
6、變更實(shí)施結(jié)束后，變更主管部門(mén)應(yīng)對(duì)變更情況進(jìn)行驗(yàn)收，確保變更達(dá)到計(jì)劃要求。
1、工藝、技術(shù)的檔案實(shí)行統(tǒng)一管理原則，總工辦統(tǒng)一管理技術(shù)檔案。
2、設(shè)備檔案由設(shè)備處負(fù)責(zé)管理。
3、組織機(jī)構(gòu)和人員的變更資料由勞資處存檔。
4、安全管理部將變更審批文件及有關(guān)資料、表格進(jìn)行歸檔，原件留在安全管理部，其他相關(guān)部門(mén)或車(chē)間可保留復(fù)印件。
工藝文件管理制度篇五
為穩(wěn)定和提高工廠(chǎng)產(chǎn)品質(zhì)量、嚴(yán)格工藝紀(jì)律，特制定本制度。
2.1總則
嚴(yán)格工藝紀(jì)律是加強(qiáng)工藝管理重要內(nèi)容，是建立工廠(chǎng)正常生產(chǎn)秩序、確保產(chǎn)品質(zhì)量、搞好安全生產(chǎn)、降低消耗、提高經(jīng)濟(jì)效益的可靠保證。工廠(chǎng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員都應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行工藝紀(jì)律。
2.2工藝紀(jì)律管理內(nèi)容
2.2.1企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及職能部門(mén)的工藝紀(jì)律。
2.2.1.1企業(yè)要有健全、統(tǒng)一、有效的工藝管理體系和完整、有效的工藝管理標(biāo)準(zhǔn)及各類(lèi)人員崗位責(zé)任制。
2.2.1.2工藝文件必須做到正確、完整、統(tǒng)一、清晰。
2.2.1.3生產(chǎn)安排必須以工藝文件為依據(jù)，并做到均衡生產(chǎn)。
2.2.1.4凡投入生產(chǎn)的材料、毛坯和外購(gòu)件、外協(xié)件必須符合設(shè)計(jì)和工藝要求。
2.2.1.5設(shè)備必須確保正常運(yùn)轉(zhuǎn)、安全、可靠。
2.2.1.6所有工藝裝備必須按工藝要求設(shè)置，并應(yīng)經(jīng)常保持良好的技術(shù)狀態(tài)，計(jì)量器具及工藝裝備應(yīng)堅(jiān)持周期檢定，并保證量值準(zhǔn)確、統(tǒng)一，工藝裝備完好。
2.2.1.7要有專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)規(guī)定，做到工人初次上崗要必須經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn)，做到定人、定工種。
2.2.2生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)工藝紀(jì)律
2.2.2.1車(chē)間技術(shù)質(zhì)量負(fù)責(zé)應(yīng)組織職工進(jìn)行工藝規(guī)程和車(chē)間工藝紀(jì)律的學(xué)習(xí)，車(chē)間領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對(duì)工藝紀(jì)律貫徹執(zhí)行負(fù)責(zé)。
2.2.2.2操作者要認(rèn)真做好生產(chǎn)前的準(zhǔn)備工作，生產(chǎn)中必須嚴(yán)格按設(shè)計(jì)圖樣、工藝規(guī)程和有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的要求進(jìn)行加工裝配，對(duì)有關(guān)時(shí)間、溫度、壓力、真空度二電流、電壓、材料、配方等工藝參數(shù)，除嚴(yán)格按規(guī)定執(zhí)行外，還應(yīng)做好記錄，以便存檔備查。
2.2.2.3精密、大型、稀有設(shè)備的操作者和焊工、鍋爐工、電工及質(zhì)量檢測(cè)人員等必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格考核，合格后發(fā)給操作證，憑操作證操作。
2.2.4新工藝、新技術(shù)、新材料和新裝備必須經(jīng)驗(yàn)證、鑒定合格后納入工藝文件方可正式使用。
2.3工藝紀(jì)律的檢查與考核
2.3.1工廠(chǎng)必須建立健全的工藝紀(jì)律監(jiān)督體系，是加強(qiáng)工藝紀(jì)律檢查確保不斷提高工藝文件質(zhì)量和穩(wěn)定提高產(chǎn)品質(zhì)量的重要措施。
2.3.2全廠(chǎng)性的工藝紀(jì)律應(yīng)由分管副廠(chǎng)長(zhǎng)委托技術(shù)科組織質(zhì)檢科、供應(yīng)部等有關(guān)職能部門(mén)進(jìn)行檢查評(píng)定，生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的工藝紀(jì)律應(yīng)由質(zhì)檢科負(fù)責(zé)日常監(jiān)督，技術(shù)科進(jìn)行抽查，車(chē)間領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)進(jìn)行日常檢查并作好相應(yīng)的記錄。
2.3.3工藝紀(jì)律主要考核內(nèi)容：
a.工藝管理機(jī)構(gòu)、職能落實(shí)和人員配備;
b.工藝管理制度是否完備;
c.技術(shù)文件的.準(zhǔn)確率，完整率與統(tǒng)一率;
d.工藝文件的貫徹率;
e.設(shè)備完好率;
f.工藝裝備的完好率;
g.計(jì)量器具的周期檢定率;
h.生產(chǎn)的均衡率;
i.定人、定機(jī)、定工種的符合率;
j.定置管理的定置率和文明生產(chǎn)情況。
2.3.4檢查與考核
2.3.4.1全廠(chǎng)性工藝紀(jì)律大檢查每半年一次。
2.3.4.2生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的工藝紀(jì)律由質(zhì)檢部門(mén)負(fù)責(zé)日常監(jiān)督，各車(chē)間技術(shù)質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)日常執(zhí)行情況的檢查(有記錄)，技術(shù)科對(duì)各車(chē)間上報(bào)反饋表進(jìn)行抽查核對(duì)簽字，上報(bào)有關(guān)職能部門(mén)。
2.3.4.3技術(shù)科負(fù)責(zé)按月對(duì)照車(chē)間工藝紀(jì)律對(duì)車(chē)間進(jìn)行抽查，每月至少2次。
2.3.4.4各車(chē)間工藝紀(jì)律月度考核由技術(shù)科負(fù)責(zé)。
工藝文件管理制度篇六
一、為保證我公司出口產(chǎn)品符合國(guó)家相關(guān)出口檢驗(yàn)檢疫標(biāo)準(zhǔn)，公司實(shí)行廠(chǎng)檢員管理制度，要求廠(chǎng)檢員盡心盡責(zé)配合檢驗(yàn)檢疫部門(mén)開(kāi)展工作。
二、廠(chǎng)檢員必須及時(shí)學(xué)習(xí)并掌握國(guó)家檢驗(yàn)檢疫部門(mén)對(duì)竹木藤草制品出品的各項(xiàng)檢疫要求，并對(duì)全廠(chǎng)生產(chǎn)、組裝、包裝各部門(mén)員工做好宣傳工作，保證防疫工作有效開(kāi)展。
三、出口貨物開(kāi)始生產(chǎn)時(shí)，及時(shí)跟蹤原材料、半成品，及早確保原材料及半成品進(jìn)行防蟲(chóng)、防蛀、防霉處理，到位充分，在達(dá)到檢疫要求后進(jìn)行成品生產(chǎn)工序。
四、成品生產(chǎn)時(shí)，按照各產(chǎn)品屬性要求，進(jìn)行抽檢，嚴(yán)格控制水分，如有不符合要求及時(shí)反應(yīng)到相關(guān)部門(mén)，產(chǎn)品包裝時(shí)確保內(nèi)盒中放置足夠的'防蟲(chóng)防霉防蛀劑。如碰到有不符合防疫標(biāo)準(zhǔn)的情況，廠(chǎng)檢員有權(quán)力要求有關(guān)部門(mén)進(jìn)行整改，整改后繼續(xù)生產(chǎn)。
五、廠(chǎng)檢員必須定期對(duì)原料堆放、生產(chǎn)車(chē)間、包裝車(chē)間、成品堆放區(qū)進(jìn)行防蟲(chóng)、防潮處理，包裝紙箱及其它輔料倉(cāng)庫(kù)的防疫處理。
工藝文件管理制度篇七
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹qhse法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)。積極參加各項(xiàng)qhse活動(dòng)，正確使用勞動(dòng)防護(hù)用品。
2、負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)中的`工藝技術(shù)工作，嚴(yán)格執(zhí)行工藝管理程序和廠(chǎng)各種工藝制度。
3、對(duì)本裝置職工進(jìn)行生產(chǎn)工藝安全操作技術(shù)與安全生產(chǎn)工藝知識(shí)培訓(xùn)。
4、負(fù)責(zé)編制裝置安全操作規(guī)程、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)及管理制度。在編制開(kāi)停車(chē)、技改技措方案時(shí)，要進(jìn)行危害因素和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)及環(huán)境因素識(shí)別和評(píng)價(jià)，制定切實(shí)可行的控制措施，并對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行檢查監(jiān)督。
5、正確分析判斷和處理事故苗頭，把事故消滅在萌芽狀態(tài)，發(fā)生事故時(shí)立即報(bào)告，組織搶修，保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)，做好詳細(xì)記錄，參加事故調(diào)查、分析、落實(shí)防范措施。
6、參加裝置新建、擴(kuò)建、改建工程設(shè)計(jì)審查、竣工驗(yàn)收;參加工藝改造、工藝條件變更方案的審查，使之符合qhse要求。
7、有權(quán)拒絕違章作業(yè)的指令，對(duì)他人違章作業(yè)加以勸阻和制止。
工藝文件管理制度篇八
1.本公司的工藝紀(jì)律的全面貫徹執(zhí)行由總經(jīng)理負(fù)責(zé)，各職能部門(mén)對(duì)本部門(mén)的工藝紀(jì)律貫徹執(zhí)行負(fù)責(zé)。
2.工程部對(duì)所編制的技術(shù)文件的正確、統(tǒng)一負(fù)責(zé)。
3.要堅(jiān)持按工藝文件、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行生產(chǎn)，各種工藝文件、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)必須按一定的審批程序進(jìn)行校對(duì)、簽字。確定之后，公司各部門(mén)、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、全體職工都應(yīng)嚴(yán)格遵守執(zhí)行。凡改變工藝時(shí)，均應(yīng)按規(guī)定辦理審批手續(xù)。
4.工藝文件規(guī)定的工藝參數(shù)，必須嚴(yán)格遵守，認(rèn)真做好記錄，經(jīng)檢查人員核對(duì)后，存檔備查。
5.所有工藝裝備、生產(chǎn)設(shè)備均應(yīng)保持精度和良好狀態(tài)，工藝裝備應(yīng)堅(jiān)持周期檢定，并認(rèn)真做好記錄，存檔備查。
6.未經(jīng)檢查和不合格的工藝裝備，不得在生產(chǎn)中流通使用。調(diào)整好的.處于使用狀態(tài)的工藝裝備不得隨意折卸。
7.凡交付生產(chǎn)的原材料、輔助材料、外購(gòu)件等必須進(jìn)行檢驗(yàn)，符合有關(guān)要求，方準(zhǔn)使用，如需代用，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
8.生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃要嚴(yán)格按工藝流程合理安排，做到均?生產(chǎn)。
9.生產(chǎn)工人要堅(jiān)持按文件進(jìn)行生產(chǎn)和操作，不按文件生產(chǎn)的產(chǎn)品，不論是否合格均以違反工藝紀(jì)律論處。生產(chǎn)工人要認(rèn)真做好生產(chǎn)前準(zhǔn)備工作，備齊有關(guān)文件，明確技術(shù)要求，檢查工裝、材料是否符合要求，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)向有關(guān)部門(mén)反映，作出處理。
10.生產(chǎn)工人在生產(chǎn)中要集中精神，不可擅離工作崗位，堅(jiān)持自檢，確保產(chǎn)品質(zhì)量，做好交接手續(xù)。
11.生產(chǎn)工人應(yīng)將使用的工具、量具應(yīng)整齊地放置于規(guī)定的地點(diǎn)或工具箱，防止碰壞和銹蝕。要保持文件和生產(chǎn)場(chǎng)地的整潔。
12.半成品和成品堆放要把合格品和不合格品隔開(kāi)放置，并要有明顯的標(biāo)記。
13.未經(jīng)培訓(xùn)合格，達(dá)不到相應(yīng)專(zhuān)業(yè)工種技術(shù)等級(jí)的工人不可頂崗生產(chǎn)。若違反而發(fā)生質(zhì)量、設(shè)備事故，要追究生產(chǎn)部門(mén)責(zé)任。
14.對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的違紀(jì)現(xiàn)象及個(gè)人，公司生產(chǎn)部、工程部有權(quán)制止并上報(bào)廠(chǎng)務(wù)經(jīng)理，并提出處理意見(jiàn)。
工藝文件管理制度篇九
根據(jù)《金屬非金屬礦山標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范》要求，為了保證采礦工藝安全高效，制定本制度。
一、采礦工藝和采用的采礦方法及結(jié)構(gòu)參數(shù)應(yīng)適合揭露礦體地質(zhì)條件(包括工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、礦體賦存、開(kāi)采技術(shù)等條件)。
二、設(shè)備、設(shè)施之間相互匹配，并滿(mǎn)足工序要求。
三、各工序之間相互匹配，并滿(mǎn)足安全生產(chǎn)要求。
四、開(kāi)采(回采)順序適應(yīng)開(kāi)采現(xiàn)狀，并按要求的回采順序進(jìn)行回采。
五、開(kāi)采范圍應(yīng)在采礦許可證劃定的范圍之內(nèi)。
六、按設(shè)計(jì)要求布置礦房、礦柱。對(duì)回采過(guò)程中產(chǎn)生的`冒頂片幫等進(jìn)行監(jiān)控。當(dāng)?shù)刭|(zhì)條件變化時(shí)應(yīng)及時(shí)調(diào)整采礦工藝。對(duì)采空區(qū)及時(shí)進(jìn)行測(cè)繪和處理。
七、采礦工藝安全高效。采礦工藝運(yùn)行記錄齊全。安全出口符合安全規(guī)程規(guī)定，采出礦量符合設(shè)計(jì)及工藝要求，礦柱回收符合安全規(guī)程規(guī)定動(dòng)作。采礦工程設(shè)施滿(mǎn)足設(shè)備安全運(yùn)行要求，鑿巖、爆破、出礦能力相互匹配。
八、管理部門(mén)及職責(zé)
采礦工藝管理以企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)部門(mén)為主，安環(huán)部配合，并指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)。
工藝文件管理制度篇十
為加強(qiáng)工藝管理,嚴(yán)肅工藝紀(jì)律,確保產(chǎn)品質(zhì)量。
本制度適用于公司半成品和成品生產(chǎn)車(chē)間生產(chǎn)的工藝管理。
生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)工藝文件的編制及對(duì)生產(chǎn)車(chē)間的技術(shù)工藝進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督、檢查,進(jìn)行工藝紀(jì)律的考核等。
生產(chǎn)車(chē)間負(fù)責(zé)工藝制度的貫徹執(zhí)行。
根據(jù)產(chǎn)品的技術(shù)質(zhì)量要求,確定所需原材料、工藝流程、加工方法、產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備要求、驗(yàn)證時(shí)機(jī)、接收準(zhǔn)則等。
1、工藝文件的種類(lèi)和編制要求。
(1)工藝文件的種類(lèi)。
本公司的工藝文件一般包括工藝流程、操作規(guī)程、材料。
清單等。
(2)編制要求。
工藝文件應(yīng)做到正確、完整、統(tǒng)一、先進(jìn)、符合實(shí)際,保證產(chǎn)品質(zhì)量達(dá)到設(shè)計(jì)要求。
現(xiàn)行的技術(shù)法規(guī),相關(guān)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn);相關(guān)的典型工藝、工藝技術(shù)文件;公司的現(xiàn)有生產(chǎn)設(shè)備、工裝、檢測(cè)手段、工藝技術(shù)水平及生產(chǎn)組織情況。
(三)工藝文件的`貫徹。
1、產(chǎn)品工藝文件一經(jīng)批準(zhǔn),就成為公司的技術(shù)法規(guī),有關(guān)單位必須嚴(yán)格執(zhí)行,不得擅自更改或降低要求。貫徹執(zhí)行工藝文件,是執(zhí)行工藝紀(jì)律的主要內(nèi)容之一。
2、工藝文件下發(fā)后,技術(shù)部應(yīng)及時(shí)到車(chē)間進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo),指導(dǎo)內(nèi)容一般包括:設(shè)備、工具是否需要增添和調(diào)整;生產(chǎn)組織和生產(chǎn)流程調(diào)整意見(jiàn);產(chǎn)品試生產(chǎn)時(shí),指導(dǎo)操作者操作、調(diào)整、直至產(chǎn)出合格產(chǎn)品;產(chǎn)品的關(guān)鍵部件及技術(shù)保證措施;應(yīng)注意的事項(xiàng);估計(jì)在制造過(guò)程中容易出現(xiàn)的問(wèn)題及其預(yù)防措施。
隨著設(shè)計(jì)的更改、工藝方法的改進(jìn)、某個(gè)工藝文件的差錯(cuò)和新標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施等原因會(huì)發(fā)生工藝更改的問(wèn)題,必須對(duì)工藝文件更改加以控制。
1、工藝更改有技術(shù)部提出更改方案,經(jīng)評(píng)審后報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),然后下發(fā)《工藝更改通知單》,各部門(mén)遵照?qǐng)?zhí)行。
2、對(duì)更改工藝后的產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行評(píng)審認(rèn)可,以驗(yàn)證產(chǎn)品質(zhì)量是否達(dá)到預(yù)期的效果。
(五)工藝紀(jì)律和考核內(nèi)容。
工藝文件管理制度篇十一
1、員工應(yīng)牢記'安全第一'的原則,嚴(yán)格執(zhí)行各專(zhuān)業(yè)制定的崗位職責(zé),提高對(duì)各機(jī)房鑰匙管理重要性的認(rèn)識(shí)。
2、工程部指定一名員工負(fù)責(zé)管理工程部所有的機(jī)房、辦公用房鑰匙的管理。在特殊情況時(shí)需動(dòng)用備用鑰匙要經(jīng)工程經(jīng)理批準(zhǔn),用畢立即歸還。
3、員工在工作中對(duì)所管轄的機(jī)房鑰匙要進(jìn)行妥善保管、存放,嚴(yán)格執(zhí)行鑰匙的交接制度。
4、工程部設(shè)備機(jī)房屬重點(diǎn)部位,員工在崗時(shí)不許私自將鑰匙轉(zhuǎn)借他人。
5、機(jī)房門(mén)鎖不能隨便更換,如門(mén)鎖損壞需更換或補(bǔ)配鑰匙時(shí),要經(jīng)過(guò)部門(mén)經(jīng)理同意,并把備用鑰匙交辦公室一把。
6、鑰匙一旦丟失,應(yīng)立即向部門(mén)報(bào)告,不允許丟失后不匯報(bào),私自補(bǔ)配鑰匙。
xx物業(yè)管理公司工程部。
20xx年x月xx日。
工藝文件管理制度篇十二
第一條為減少發(fā)文數(shù)量，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用，根據(jù)區(qū)建設(shè)局關(guān)于文書(shū)處理的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我單的實(shí)際情況，特制訂本制度。
第二條文件管理內(nèi)容主要包括：上級(jí)函、電、來(lái)文，同級(jí)函、電、來(lái)文，本單位上報(bào)下發(fā)的各種文件、資料。
第三條按照。
黨政分工的原則，本單位各類(lèi)文件(黨支部和行政)統(tǒng)一由辦公室歸口管理。
1、單位所有文件(除領(lǐng)導(dǎo)訂啟的外)均由收發(fā)員(文書(shū))登記簽收、拆封(由上級(jí)或郵電局機(jī)要通訊員直送的機(jī)要文件除外)。在簽收和拆封時(shí)，收發(fā)員(文書(shū))需注意檢查封口,對(duì)開(kāi)口和郵票撕毀函件應(yīng)查明原因。
2、對(duì)上級(jí)部門(mén)發(fā)來(lái)的文件，要進(jìn)行文件、文號(hào)、機(jī)要編號(hào)的核定，如果其中一項(xiàng)不對(duì)口，應(yīng)立即報(bào)告上級(jí)部門(mén)，并登記差錯(cuò)文件的文號(hào)。
第五條公文的編號(hào)保管。
1、收發(fā)員(文書(shū))拆封和簽收后應(yīng)及時(shí)附上"文件處理傳閱單"，作分類(lèi)登記編號(hào)、保管。
2、本單位外出人員開(kāi)會(huì)帶回的文件及資料應(yīng)及時(shí)送交收發(fā)員(文書(shū))進(jìn)行登記編號(hào)保管，不得個(gè)人保存，如職工工作需要借閱的可復(fù)印或借用。
第六條公文的閱批與分轉(zhuǎn)。
1、凡正式文件均需由辦公室主任(或副主任)根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后，由收發(fā)員(文書(shū))分送領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門(mén)閱辦，重要文件或急作應(yīng)立刻呈送領(lǐng)導(dǎo)(或分管領(lǐng)導(dǎo))閱批后分送承辦部門(mén)閱辦。為避免文件積壓誤事，一般應(yīng)在當(dāng)天閱簽完。
2、一般禮儀性質(zhì)的函、電、單據(jù)等，可由辦公室直接分轉(zhuǎn)處理。如涉及幾個(gè)單位會(huì)辦的文件，應(yīng)同各單位聯(lián)系后再分轉(zhuǎn)處理。
3、為加速文件運(yùn)轉(zhuǎn)，收發(fā)員(文書(shū))應(yīng)在當(dāng)天或第二天將文件送到領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門(mén)，如關(guān)系到兩個(gè)以上部門(mén)，應(yīng)按批示次序依次傳閱，最遲不得超過(guò)兩天(特殊情況例外)。
第七條文件的傳閱與催辦。
1、傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定，不得將有密級(jí)的文件帶回家、宿舍和公共場(chǎng)所，也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。對(duì)尚未傳達(dá)的文件不得向外泄露內(nèi)容。
2、閱讀文件應(yīng)抓緊時(shí)間，當(dāng)天閱完后應(yīng)在下班前將文件交收發(fā)員(文書(shū))，閱批文件一般不得超過(guò)兩天，閱后應(yīng)簽名以示負(fù)責(zé)。如有領(lǐng)導(dǎo)"批示"、"擬辦意見(jiàn)"辦公室應(yīng)責(zé)成有關(guān)部門(mén)和人員按文件所提要求和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理有關(guān)事宜。
3、閱文時(shí)不得抄錄全文，不得任意取走文件夾內(nèi)任何文件及附件，如確系工作需要，要辦理借閱手續(xù)，以防止丟失泄密。
4、文件閱完后，應(yīng)交收發(fā)員(文書(shū))，切忌橫傳。
5、辦公室對(duì)文件負(fù)有催辦檢查督促的責(zé)任，承辦部門(mén)接到文件、函電應(yīng)立即指定專(zhuān)人辦理。不得將文件壓放分散，如需備查，應(yīng)按照有關(guān)保密規(guī)定，并征得辦公室同意后，予以復(fù)印或摘抄，原件應(yīng)及時(shí)歸檔周轉(zhuǎn)。
6、按照閱文范圍，離、退休干部，一般由有關(guān)部門(mén)定期組織學(xué)習(xí)有關(guān)文件，或由辦公室通知到單位閱文。
1、單位上報(bào)下發(fā)正式文件的權(quán)力分別集中黨支部和行政辦公室，各群眾團(tuán)體和部門(mén)一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。
2、各群眾團(tuán)體、部門(mén)需要向上反映匯報(bào)重要情況或向下安排布置重要工作要求發(fā)文應(yīng)分別向黨支部、行政辦公室提出發(fā)文申請(qǐng)，并將文件底稿分別交黨支部、行政辦公室審核。黨支部、行政辦公室同意發(fā)文，方可按黨、政機(jī)構(gòu)設(shè)置與業(yè)務(wù)分工統(tǒng)一歸口以黨×字、政×字發(fā)文。群眾團(tuán)體文件由黨支部批轉(zhuǎn)。
3、對(duì)單位影響較大，涉及多個(gè)以上領(lǐng)導(dǎo)分管范圍的文件，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)班子研究決定后批準(zhǔn)簽發(fā)。其余文件均由主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽發(fā)。
第九條發(fā)文的范圍：
1、凡是以黨支部、行政辦公室名義發(fā)出的文件、通告、決定、決議、請(qǐng)示、報(bào)告、編寫(xiě)的會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)，均屬發(fā)文范圍。
2、黨支部、、行政辦公室下發(fā)文件主要用于：
(1)公布單位規(guī)章制度；
(2)轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)文件或根據(jù)上級(jí)文件精神制訂的文件；
(3)公布單位體制機(jī)構(gòu)變動(dòng)或干部任免事項(xiàng)；
(4)公布單位重大生產(chǎn)、技術(shù)、管理、政治工作、生活福利等工作的決定；
(5)發(fā)布有關(guān)獎(jiǎng)懲決定和通報(bào)；
(6)其他有關(guān)重大事項(xiàng)；
3、黨支部、行政辦公室上行文、外發(fā)文主要用于：
(1)對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)呈報(bào)工作計(jì)劃、請(qǐng)示報(bào)告、處理決定；
(2)同兄弟單位聯(lián)系有關(guān)重大生產(chǎn)、技術(shù)、人事勞資、物資供應(yīng)、科研、基建、管理、黨群工作等事宜。
4、日常生產(chǎn)、技術(shù)、管理、黨群工作中，有關(guān)圖紙、技術(shù)文件、工藝修改、審批工作、安排部署、傳達(dá)上級(jí)指示等事項(xiàng)，應(yīng)按有關(guān)制度辦理，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由各科室書(shū)面或口頭自行通知執(zhí)行，一般不用發(fā)文。
5、各科室如會(huì)議所作。
工藝文件管理制度篇十三
一、文件管理內(nèi)容主要包括：上級(jí)函、電、來(lái)文，本單位上報(bào)下發(fā)的各種文件，具體由辦公室負(fù)責(zé)。
二、對(duì)上級(jí)部門(mén)發(fā)來(lái)的文件，要進(jìn)行文件、文號(hào)、機(jī)要編號(hào)的核定、登記。
三、本單位外出人員開(kāi)會(huì)帶回的文件及資料應(yīng)及時(shí)送交收進(jìn)行登記編號(hào)保管，不得個(gè)人保存，如職工工作需要借閱的可復(fù)印或借用。
四、凡正式文件在經(jīng)登記后由辦公室主任（或副主任）根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后，分送領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門(mén)閱辦，重要文件或急件應(yīng)立刻呈送領(lǐng)導(dǎo)（或分管領(lǐng)導(dǎo)）閱批后分送承辦部門(mén)閱辦。為避免文件積壓誤事，一般應(yīng)在當(dāng)天閱簽完。
五、傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定，不得將有密級(jí)的文件帶回家、宿舍和公共場(chǎng)所，也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。對(duì)尚未傳達(dá)的文件不得向外泄露內(nèi)容。
工藝文件管理制度篇十四
1.公文辦理包括分級(jí)、分辦、批辦、承辦、擬辦、核稿、簽發(fā)、打印、傳遞、歸檔和銷(xiāo)毀程序。
2.收到的公文由行政辦公室簽收登記,分類(lèi)后遞交行政辦公室主任擬辦意見(jiàn)。
3.總經(jīng)理批辦的公文,根據(jù)批示,由行政辦公室轉(zhuǎn)交承辦部門(mén)和傳閱員,并進(jìn)行簽收登記。
4.因工作需要,借閱文件和檔案,按規(guī)定程序辦理借閱手續(xù),用完后及時(shí)歸還,秘密級(jí)以上的文件和檔案,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)均不得攜離酒店。
5.各部門(mén)或個(gè)人對(duì)承辦的公文,必須認(rèn)真負(fù)責(zé),按規(guī)定期限及時(shí)辦理,不得拖延和積壓;對(duì)承辦批示存有異議,及時(shí)提出書(shū)面意見(jiàn)。
6.各部門(mén)均應(yīng)實(shí)行公文催辦制度,負(fù)責(zé)辦理公文的人員,對(duì)自己經(jīng)手處理的公文負(fù)有催辦義務(wù),轉(zhuǎn)辦要及時(shí),催辦有結(jié)果,防止積壓誤事。
7.公文處理過(guò)程中,要做好平時(shí)歸卷工作,辦完后,及時(shí)將公文定稿,正本和有關(guān)材料整理成卷,每年元月一日至十五日移交行政辦公室歸檔。
8.的所有人員調(diào)動(dòng)和離職時(shí),應(yīng)將文件清理移交,沒(méi)有移交清理完畢的,不予辦理調(diào)動(dòng)和離職手續(xù);參加會(huì)議帶回的文件,應(yīng)及時(shí)交欄案室登記和保管。
9.行政辦公室沒(méi)有保存價(jià)值的文件,經(jīng)過(guò)鑒別和行政辦公室主任的批準(zhǔn),予以定期銷(xiāo)毀。
工藝文件管理制度篇十五
為了更進(jìn)一步規(guī)范公司的文件資料管理,完善公司文件資料的歸檔,實(shí)現(xiàn)公司全方位規(guī)范化管理的需要,特制定本制度。
本公司文件、資料應(yīng)歸檔分類(lèi)和歸檔范圍如下:。
1、行政類(lèi):本公司對(duì)內(nèi)和對(duì)外已行文的規(guī)章制度、規(guī)定、決定、決議、通知、通報(bào)、請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)、函件、會(huì)議紀(jì)要。公司各類(lèi)證照。
2、經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)類(lèi):公司規(guī)劃、年度計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)情況、委托書(shū)、協(xié)議書(shū)、合同、項(xiàng)目方案等。
3、人事類(lèi):勞動(dòng)人事檔案、勞動(dòng)工資檔案等。
4、財(cái)務(wù)類(lèi):各種財(cái)務(wù)票證、票據(jù),財(cái)務(wù)審計(jì)檔案,會(huì)計(jì)檔案,統(tǒng)計(jì)資料等。
5、音像類(lèi):公司具有保存價(jià)值的圖紙、軟件、照片、光碟、音像等。
公司文件、資料的歸檔編制和編號(hào)應(yīng)遵循和符合:統(tǒng)一歸類(lèi)、清晰明了、輕重有別、“一案一號(hào)”、便利查閱和保管的大原則。遇有一案歸入多類(lèi)者應(yīng)先確定其主要類(lèi)別進(jìn)行編號(hào)。
1、本公司所有應(yīng)歸檔的文件、資料,一律以韶關(guān)市新江控股資產(chǎn)營(yíng)運(yùn)管理有限公司中的“韶新控”漢語(yǔ)拼音第—個(gè)字母,sxk冠以編號(hào)之首。
2、公司文件、資料的歸檔分類(lèi)按本制度第一條進(jìn)行分類(lèi),代碼為:1行政類(lèi);2經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)類(lèi);3人事關(guān)類(lèi);4財(cái)務(wù)類(lèi);5音像類(lèi)。
3、公司文件、資料的歸檔編號(hào)按照入檔時(shí)間的先后,以百位數(shù)進(jìn)行歸編。
4、公司文件、資料的歸檔,應(yīng)根據(jù)文檔性質(zhì)的重要性和閱讀級(jí)別區(qū)分文檔的重要性和受保密度。分為“一般級(jí)”“重要級(jí)”“機(jī)密級(jí)”。以“a”代表一般級(jí),“aa”代表重要級(jí),“aaa”代表機(jī)密級(jí)。
“a”一般級(jí)文檔包含:公開(kāi)發(fā)布的公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展大綱、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)方針、各類(lèi)通知和通告、任命、年度總結(jié)和領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)、一般性會(huì)議紀(jì)錄等。
“aa”重要級(jí)文檔包含:公司重要會(huì)議紀(jì)要、重要經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及決策、經(jīng)營(yíng)合同、公司經(jīng)營(yíng)情況、重要項(xiàng)目資料、項(xiàng)目合同協(xié)議等,人事檔案薪資性檔案、勞動(dòng)合同,技術(shù)資料,財(cái)務(wù)資料等。
“aaa”機(jī)密級(jí)文檔:內(nèi)控的公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展大綱、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及決策、戰(zhàn)略性的合作協(xié)議及其合同等。
5、綜上公司文件、資料歸檔的編制及編號(hào)為:sxjkg-類(lèi)別-發(fā)布年號(hào)-歸檔序號(hào)-受密級(jí)。
1、巳歸檔的公司文件、資料,由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一編號(hào)后形成《文件檔案》,并根據(jù)《文檔》的重要性和相關(guān)性交相應(yīng)部門(mén)的專(zhuān)管員保管。其中:股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)專(zhuān)項(xiàng)《文檔》由董事會(huì)秘書(shū)負(fù)責(zé)保管;人事專(zhuān)項(xiàng)《文檔》由人力資源部負(fù)責(zé)保管;財(cái)務(wù)專(zhuān)項(xiàng)《文檔》由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部負(fù)責(zé)保管;其它《文檔》均由總經(jīng)辦指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管。
2、巳歸檔的公司文件、資料,由專(zhuān)管員負(fù)責(zé)填寫(xiě)《文檔管理登記冊(cè)》,并按指定專(zhuān)柜分類(lèi)進(jìn)行存放和保管。并注意防霉、防濕、防火、防蟲(chóng)蛀、防丟失。
3、公司文件、資料檔案必須依照職務(wù)級(jí)別進(jìn)行調(diào)閱。調(diào)閱時(shí)須填寫(xiě)《文檔調(diào)閱申請(qǐng)單》。一般級(jí)公司文檔,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可調(diào)閱。重要級(jí)以上文檔,須經(jīng)各分公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可調(diào)閱。機(jī)密級(jí)公司文檔,須經(jīng)控股公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可調(diào)閱。
4、公司文件、資料檔案跨公司調(diào)閱,須經(jīng)控股公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可調(diào)閱,并僅限于文檔的查閱。
5、公司文件、資料檔案移交時(shí)必須填寫(xiě)《文檔移交清冊(cè)》,《文檔移交清冊(cè)》一式三份,供移交雙方、總經(jīng)辦留存。
1、永久保存:本公司章程、股東名簿、股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)會(huì)議記要、公司各類(lèi)證照、各級(jí)批文、印鑒、規(guī)章制度、不動(dòng)產(chǎn)所有憑證、債權(quán)債務(wù)憑證。公司規(guī)劃、年度計(jì)劃、年度經(jīng)營(yíng)總結(jié)、技術(shù)資料、長(zhǎng)期項(xiàng)目合同、年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表、年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表。勞動(dòng)人事檔案及資料、其它核定須永久保存的文檔。
2、十五年保存:根據(jù)需要須保存的文檔。財(cái)務(wù)審計(jì)檔案,會(huì)計(jì)檔案,統(tǒng)計(jì)資料各種財(cái)務(wù)票證、票據(jù)等按國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3、五年保存:期滿(mǎn)或巳解除的合同協(xié)議、完結(jié)后的項(xiàng)目方案、其它經(jīng)核定須五年保存的文檔。
4、一年保存:部門(mén)工作計(jì)劃及其工作總結(jié)、完結(jié)后的部門(mén)請(qǐng)示報(bào)告、經(jīng)核定己完結(jié)且無(wú)必要保存的文檔。
1、原則上,應(yīng)每年定期將超過(guò)保存期且無(wú)保保存價(jià)值的文檔進(jìn)行清理并銷(xiāo)毀。
2、待銷(xiāo)毀的文檔由專(zhuān)管員填報(bào)《文檔銷(xiāo)毀申請(qǐng)單》,并經(jīng)相應(yīng)批準(zhǔn)人批準(zhǔn)后,方可進(jìn)行銷(xiāo)毀。重要級(jí)以上文檔,須經(jīng)各分公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀。
機(jī)密級(jí)公司文檔,須經(jīng)控股公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀。
3、銷(xiāo)毀文檔須由兩人以上共同完成,并填寫(xiě)《文檔銷(xiāo)毀登記表》。
4、《文檔銷(xiāo)毀申請(qǐng)單》和《文檔銷(xiāo)毀登記表》各—式三份供申請(qǐng)部門(mén)、分公司、控股公司留存。
本制度未提及部份或不夠完善的條款將在實(shí)踐中不斷完善,過(guò)去凡與本制度不符合的相關(guān)制度和辦法以本制度為準(zhǔn)。本公司以及屬下?tīng)I(yíng)運(yùn)公司和涉及文檔管理的工作人員必須嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。各關(guān)聯(lián)公司可參照?qǐng)?zhí)行。
本制度自簽發(fā)人簽字日起生效執(zhí)行。
工藝文件管理制度篇十六
為使公司安全生產(chǎn)文件管理制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，使得每次安全生產(chǎn)檢查能夠有確切可以查閱的資料和記錄，充分發(fā)揮各項(xiàng)安全記錄文件在安全生產(chǎn)中的.重要作用，根據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本制度。安全文件管理目標(biāo)及內(nèi)容：
1、安全管理各項(xiàng)臺(tái)賬要有專(zhuān)門(mén)的存放地點(diǎn)，并由專(zhuān)門(mén)人員進(jìn)行管理。
2、要對(duì)文件的內(nèi)容、份數(shù)、標(biāo)題等逐一核對(duì)，如發(fā)現(xiàn)不符應(yīng)及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。
3、應(yīng)及時(shí)送交領(lǐng)導(dǎo)，不要擠壓。
4、應(yīng)及時(shí)登記編號(hào)、分類(lèi)整理并存檔，做好詳細(xì)記錄。
5、保存時(shí)，要保持文件的完整性。
6、需上報(bào)的文件必須經(jīng)過(guò)負(fù)責(zé)人及法人的審核、簽字批準(zhǔn)后方可上報(bào)，文件上必須詳細(xì)寫(xiě)明文件標(biāo)題、主送單位、經(jīng)辦人等。
7、存檔人員應(yīng)及時(shí)分類(lèi)整理、存檔，并統(tǒng)計(jì)編號(hào)、編制目錄等，以方便查閱。
8、存檔時(shí)，要求把文件的批復(fù)、正本、底稿、主件、附件收集齊全，保持文件、材料的完整性。
9、傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍和詳細(xì)規(guī)定，不得將有密級(jí)文件帶回家里閱讀或隨身攜帶到公共場(chǎng)所。
10、借閱時(shí)要明確責(zé)任人借閱時(shí)間和歸還時(shí)間。借閱人必須做好保密工作，不得翻印和復(fù)印，不能轉(zhuǎn)借他人。
11、對(duì)于不具備存檔和存查價(jià)值的文件應(yīng)填寫(xiě)，經(jīng)安全科長(zhǎng)批準(zhǔn)后，可以銷(xiāo)毀。
工藝文件管理制度篇十七
1.目的：為適應(yīng)當(dāng)前信息系統(tǒng)管理需要，充分節(jié)約紙張辦公，公司文件采用山西四建網(wǎng)站、飛信平臺(tái)、電子郵箱等電子文件的形式進(jìn)行傳遞和管理。使文件能及時(shí)傳遞到使用場(chǎng)所，確保文件的適用性、有效性，防止失效或作廢文件的使用。
2.適用范圍：適用于公司、分公司、項(xiàng)目部文件管理過(guò)程。
3.職責(zé)。
3.1董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)批準(zhǔn)企業(yè)綜合管理手冊(cè)。
3.2總經(jīng)理負(fù)責(zé)批準(zhǔn)各系統(tǒng)管理分手冊(cè)。
3.3公司各分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本系統(tǒng)文件進(jìn)行審批，管理者代表負(fù)責(zé)審核各管理手冊(cè)中質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)健康安全標(biāo)準(zhǔn)有關(guān)內(nèi)容。
3.4公司辦公室負(fù)責(zé)對(duì)公司紅頭文件和上級(jí)來(lái)文的管理，負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)公司及各單位文件的收發(fā)統(tǒng)一控制管理。
3.5企業(yè)管理部負(fù)責(zé)組織企業(yè)管理手冊(cè)的編寫(xiě)，組織文件接口討論，負(fù)責(zé)其發(fā)放、使用、更改、作廢、回收、換版、存檔等管理工作；定期評(píng)審各項(xiàng)管理制度、管理辦法、實(shí)施細(xì)則等管理性文件的適用性，負(fù)責(zé)山西四建網(wǎng)站及飛信平臺(tái)上發(fā)布的電子文件的管理和電子郵箱地址的管理工作。
3.6公司各職能部門(mén)負(fù)責(zé)編制和修訂本系統(tǒng)的管理手冊(cè)、負(fù)責(zé)本部門(mén)出臺(tái)的各項(xiàng)管理制度、管理辦法、實(shí)施細(xì)則、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、目標(biāo)指標(biāo)等管理性文件的會(huì)簽、發(fā)放、使用、更改、作廢、回收、換版、存檔，并組織實(shí)施與管理。
3.7各職能部門(mén)識(shí)別出適用的法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及其他要求，盡量在網(wǎng)絡(luò)中查找，并下載，由企業(yè)管理部上傳到山西四建網(wǎng)站，資源共享。質(zhì)量監(jiān)控部、安全監(jiān)控部、技術(shù)管理部每年發(fā)布一次與質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全、技術(shù)相關(guān)的適用法律法規(guī)及其他要求清單。
3.8公司職能部門(mén)、分公司、項(xiàng)目部設(shè)專(zhuān)兼職文件管理員對(duì)文件進(jìn)行接收、發(fā)放等管理；
3.9分公司辦公室負(fù)責(zé)收集各項(xiàng)目部郵箱地址，并及時(shí)將文件傳遞到文件的使用場(chǎng)所。
工藝文件管理制度篇十八
為規(guī)范本公司文件分類(lèi)、編號(hào)、擬定、審批、用印、收發(fā)處理、整理存檔等工作，特制定本制度，適用于正龍物業(yè)有限公司及下屬管理中心各部門(mén)的文件管理工作。
2.職責(zé)。
2.1總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司所有對(duì)外發(fā)文審批。
2.2管理中心經(jīng)理負(fù)責(zé)管理中心文件的審批。物業(yè)部負(fù)責(zé)管理中心文件的打印及文號(hào)的管理工作。
2.3部門(mén)主管負(fù)責(zé)本部門(mén)文件的擬制與審核，及負(fù)責(zé)本部門(mén)對(duì)公司內(nèi)部發(fā)文的審批，并負(fù)責(zé)定期將已處理完畢的文件移交行政人事部。
2.4行政人事部負(fù)責(zé)公司文件格式、文號(hào)及資料的審核，用印管理、歸檔管理工作。
3.1上行文:請(qǐng)示，報(bào)告，計(jì)劃，總結(jié)；
3.2下行文:批復(fù)，決定，通知，通告，通報(bào)，制度，規(guī)定；
3.3平行文:信函，會(huì)議紀(jì)要。
4.1發(fā)文統(tǒng)一使用以上文件類(lèi)別之一。
4.2秘密等級(jí)和緊急程度，用來(lái)確定文件發(fā)送方式及辦理速度，統(tǒng)一在文件的左上角位置加注。
4.3收文單位。是指用來(lái)處理或答復(fù)文件中有關(guān)問(wèn)題和有關(guān)事項(xiàng)的單位。
4.4正文。是文件的主體部分。文件制發(fā)的目的和根據(jù)，講述什么事情，解決什么問(wèn)題以及辦法和要求，都要在正文中闡述清楚:。
4.5標(biāo)題統(tǒng)一使用二號(hào)或三號(hào)黑體字，放在居中位置；
4.8落款。指發(fā)文單位全稱(chēng)或規(guī)范化的簡(jiǎn)稱(chēng)。以總經(jīng)理的名義發(fā)出的，要用負(fù)責(zé)人姓名(前面冠以職務(wù)身分)署名:落款一般放在正文(或附件標(biāo)記)的右下角，相關(guān)于書(shū)信中具名的位置；如果正文恰好占滿(mǎn)全頁(yè)，落款必須放在另頁(yè)空白紙上時(shí)，并在其上頭加注一行"(此頁(yè)無(wú)正文)"字樣；落款字體與正文相同。
4.9日期:
4.9.1一般應(yīng)寫(xiě)發(fā)文日期；
4.9.2制度或會(huì)議經(jīng)過(guò)的文件應(yīng)寫(xiě)經(jīng)過(guò)的日期；
4.9.3重要的文件寫(xiě)簽發(fā)的日期；
5.文號(hào)。
5.1根據(jù)文件類(lèi)別、發(fā)文日期、發(fā)文單位及發(fā)文順序?qū)ξ募M(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)；具體文號(hào)編制規(guī)則見(jiàn)附件。
5.2公司文號(hào)由行政人事部統(tǒng)一管理，管理中心文號(hào)由物業(yè)部統(tǒng)一管理；
5.3發(fā)文部門(mén)需到以上部門(mén)登記領(lǐng)取文號(hào)后，方可發(fā)文。
6.用印。
6.1用印是發(fā)文單位對(duì)文件負(fù)責(zé)的標(biāo)志，是文件合法生效的標(biāo)志，對(duì)外發(fā)文或內(nèi)部重要文件都應(yīng)加蓋印章。
6.2文件打印校對(duì)完之后，由管理印章的人員用印并進(jìn)行登記；
6.3印章應(yīng)蓋在落款和年月日中間，即"騎年蓋月"位置。
7.1包括撰寫(xiě)、審核、簽發(fā)、蓋印、發(fā)放、歸檔、整理等一系列工作:。
7.2正規(guī)文件應(yīng)盡量打印，并由擬文人仔細(xì)校對(duì)審核。
7.4用印。印章管理人員依據(jù)規(guī)定加印，并作好登記。對(duì)一頁(yè)以上的重要文件還須加蓋騎縫印。
7.5發(fā)放。由發(fā)文部門(mén)填寫(xiě)《文件發(fā)放登記表》，并做好發(fā)文簽收登記工作。需要回復(fù)辦理的文件，還要填寫(xiě)《文件處理單》，夾在文件前面，一并送有關(guān)人員或部門(mén)辦理。
7.6收文。文件管理人員(一般為行政人事部或管理中心物業(yè)部相關(guān)人員)將所收到的文件登記在《收文登記表》內(nèi)，資料包括:流水號(hào)、收文日期、發(fā)文單位、收文標(biāo)題、文件編號(hào)、發(fā)文日期、份數(shù)、處理情景、備注等。
7.7傳閱。傳閱工作一般由行政人事部或管理中心物業(yè)部辦理。閱讀人在閱讀后應(yīng)簽署姓名、日期。
7.8保存。文件辦理完畢后，由最終處理部門(mén)人員進(jìn)行保管。
7.9歸檔。各部門(mén)定期將本部門(mén)已處理完畢的文件匯兌交行政人事部，由行政人事部進(jìn)行整理存檔工作。
8.相關(guān)文檔。
8.1文號(hào)編碼規(guī)則。
8.2《文件編號(hào)使用登記表》。
8.3《對(duì)外發(fā)文登記表》。
8.4《對(duì)內(nèi)發(fā)文登記表》。
8.5《收文登記表》。
8.7《傳閱單》。
8.8《用印登記表》。
8.9對(duì)外發(fā)文格式。
8.10對(duì)內(nèi)發(fā)文格式。
8.11報(bào)告總結(jié)格式。
8.12會(huì)議紀(jì)要格式。
8.13會(huì)議記錄格式。
9.修訂及實(shí)施。
9.1本規(guī)定由全公司各部門(mén)實(shí)施，行政人事部進(jìn)行監(jiān)督。
9.2本規(guī)定修訂權(quán)在公司。
9.3本規(guī)定從二零零四年五月一日實(shí)行。
工藝文件管理制度篇十九
一、學(xué)院的公文均由董事長(zhǎng)、黨委書(shū)記或院長(zhǎng)簽發(fā)。
1、學(xué)院對(duì)外公文、副處級(jí)（含副處級(jí)）以上干部的任免和內(nèi)部重要的行政、財(cái)務(wù)、資產(chǎn)管理等公文由董事長(zhǎng)簽發(fā)。
2、學(xué)院教學(xué)、科研、招生、學(xué)生管理、后勤服務(wù)管理和副處級(jí)以下干部的任免等內(nèi)部公文由院長(zhǎng)簽發(fā)。
3、學(xué)院黨委的公文由黨委書(shū)記簽發(fā)。
二、學(xué)院公文擬稿與簽發(fā)程序：
1、公文擬稿需經(jīng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)同意或交辦。
2、公文內(nèi)容涉及其他部門(mén)和單位的，主辦單位或部門(mén)在擬稿前應(yīng)與協(xié)辦單位商議形成共識(shí)。
3、擬稿人對(duì)行文的目的與內(nèi)容要了解清楚，所擬公文要條理清楚、簡(jiǎn)明嚴(yán)謹(jǐn)、文字規(guī)范。
4、擬稿人擬稿后交部門(mén)或單位主要負(fù)責(zé)人審查文稿內(nèi)容及其表述形式。其內(nèi)容不得與國(guó)家法規(guī)、政策、政府有關(guān)文件和學(xué)院有關(guān)規(guī)定相抵觸。審查完畢簽字后轉(zhuǎn)交協(xié)辦單位負(fù)責(zé)人會(huì)簽；會(huì)簽者無(wú)論同意與否，均須用文字明確表述意見(jiàn)。
5、會(huì)簽后的文稿由分管院領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核，并簽署審核意見(jiàn)。
6、分管院領(lǐng)導(dǎo)審核后的文稿由院辦公室或黨委工作部進(jìn)行文字與格式審核，并簽署審核意見(jiàn)。
7、院辦公室或黨委工作部審核文稿后按本制度第一條之規(guī)定送請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。
8、簽發(fā)后的文稿由學(xué)院辦公室或黨委工作部負(fù)責(zé)編號(hào)、印制、蓋章和發(fā)送。其格式要符合公文規(guī)范；校對(duì)由擬稿人負(fù)責(zé)，做到準(zhǔn)確無(wú)誤。
9、未嚴(yán)格按程序辦理的文稿，院辦公室或黨委工作部不得受理。
三、呈送上級(jí)的公文，其文件紅線(xiàn)左上方設(shè)置文號(hào)，右上方打印簽發(fā)人及其姓名；屬于“請(qǐng)示”類(lèi)文件，須在印鑒與日期的左下方，用括號(hào)打印聯(lián)系人姓名與電話(huà)號(hào)碼。
四、部門(mén)公文由各部門(mén)擬稿、核稿、校對(duì)，由分管院領(lǐng)導(dǎo)審定簽發(fā)。格式審定和編號(hào)由院辦公室或黨委工作部負(fù)責(zé)（詳見(jiàn)下表）。
注：
1、共產(chǎn)黨員和教職工處分類(lèi)文件，由紀(jì)檢監(jiān)察室擬稿，視錯(cuò)誤程度和類(lèi)型分別用紀(jì)檢監(jiān)察室、院紀(jì)委或院黨委、學(xué)院的文件公布（通知）。
2、學(xué)生處分文件，由學(xué)生工作部擬稿，除勒令退學(xué)和開(kāi)除學(xué)籍的用學(xué)院文件外，其余用學(xué)生工作部的名義發(fā)文公布（通知）。
3、凡為了規(guī)范統(tǒng)一，需用學(xué)院函頭紙打印下發(fā)的資料（文稿），不屬此列。
附件2：
一、學(xué)院文件資料的制發(fā)由辦公室統(tǒng)一管理。
二、學(xué)院的文件、公函以及院領(lǐng)導(dǎo)交辦需印制的資料由文印室辦理；各部門(mén)需印制文稿的，按《公文簽發(fā)管理規(guī)定》中的程序完成審批后，由院辦公室繕印。未按規(guī)定程序辦理的，文印室不得印制。
三、文印程序：
四、文印室工作人員要加強(qiáng)政治與業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，增強(qiáng)職業(yè)道德素養(yǎng)，嚴(yán)守文件機(jī)密，不斷提高文印質(zhì)量。
五、院辦公室要加強(qiáng)對(duì)文印室的管理，嚴(yán)格按規(guī)定程序辦文。