環(huán)境是人們生活和工作的重要組成部分，我們需要關(guān)注并總結(jié)環(huán)境對我們的影響。思維導(dǎo)圖是一種很好的工具，可以幫助我們整理和組織我們的思維，并為我們的寫作提供一個結(jié)構(gòu)框架。以下是一些教育改革的案例和實踐，讓我們一起關(guān)注教育的發(fā)展和變革。
工藝文件管理制度篇一
為及時檢查發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)中出現(xiàn)的違反工藝紀(jì)律的現(xiàn)象并給予糾正，特制定本制度：
一、生產(chǎn)車間對工藝紀(jì)律檢查設(shè)立多級管理。
二、班級必須在生產(chǎn)前對生產(chǎn)場所的清潔衛(wèi)生、工藝條件進(jìn)行檢查。
三、班組在生產(chǎn)過程中必須嚴(yán)格按照工藝規(guī)程和崗位標(biāo)準(zhǔn)操作程序進(jìn)行生產(chǎn)，班組長必須對此進(jìn)行監(jiān)督和檢查。
四、各生產(chǎn)班組生產(chǎn)結(jié)束后都必須按規(guī)定做好清場及清潔工作。
五、班組長在工藝紀(jì)律檢查過程中發(fā)現(xiàn)違紀(jì)現(xiàn)象應(yīng)及時指正，并向車間工藝員報告。
六、車間工藝員在生產(chǎn)前必須檢查各項工藝條件，合格后進(jìn)行生產(chǎn)。
七、車間工藝員和班組長在生產(chǎn)過程中都必須對各項工藝條件進(jìn)行檢查，對工藝規(guī)程和各種標(biāo)準(zhǔn)操作程序的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督，對出現(xiàn)違紀(jì)現(xiàn)象應(yīng)及時指正并作出相應(yīng)的`處理。
八、車間主任、車間工藝員、班長不定期召開生產(chǎn)班組會議，以加強工藝紀(jì)律的管理，保證工藝紀(jì)律的切實實施。
九、生產(chǎn)技術(shù)部、車間主任應(yīng)不定期組織技術(shù)人員對生產(chǎn)現(xiàn)場進(jìn)行檢查并做好記錄。
十、車間每月必須召開一次工藝紀(jì)律檢查會議，以了解車間工藝紀(jì)律執(zhí)行情況，找出差距，便于改進(jìn)。
工藝文件管理制度篇二
1.1能夠引起工藝運行條件變化的。
1.2錯誤指導(dǎo)工藝運行條件變化情況的。
1.3不能夠指導(dǎo)工藝運行條件變化情況的。
1.4工藝運行條件已危及生產(chǎn)安全穩(wěn)定運行的。
2.1對于工藝運行條件已危及生產(chǎn)安全穩(wěn)定運行的和能夠引起工藝運行條件變化的工藝隱患為較大工藝隱患。
2.2對于錯誤指導(dǎo)工藝運行條件變化情況的和不能夠指導(dǎo)工藝運行條件變化情況的工藝隱患為一般工藝隱患。
3.1車間內(nèi)部工人查出的工藝隱患,向車間進(jìn)行反饋;較大工藝隱患車間負(fù)責(zé)向廠長辦反饋。
3.2車間查出的工藝隱患,車間內(nèi)部能夠處理的車間內(nèi)部處理,車間不能夠處理的,車間向廠長辦反饋。
3.3廠長辦查出的工藝隱患,要及時反饋至相關(guān)的車間。
4.1車間內(nèi)部工人查出的.和車間查出的工藝隱患,由車間進(jìn)行整改,車間內(nèi)部不能進(jìn)行整改的由廠長辦協(xié)調(diào)進(jìn)行整改。
4.2廠長辦查出的工藝隱患由相對應(yīng)車間進(jìn)行整改,對于某一車間不能自己進(jìn)行整改的由廠長辦進(jìn)行協(xié)調(diào)其他單位共同進(jìn)行整改。
4.3對于需停車進(jìn)行整改的工藝隱患,如不危及安全生產(chǎn),報請分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,借停車機會進(jìn)行整改。
4.4對于危及安全生產(chǎn)的工藝隱患,確實需停車進(jìn)行整改的,報請生產(chǎn)、安全經(jīng)理同意后停車進(jìn)行整改。
工藝文件管理制度篇三
工藝指標(biāo)的管理分為公司控制重要指標(biāo)和一般輔助指標(biāo)，作業(yè)指導(dǎo)書上要求的工藝參數(shù)以及進(jìn)行生產(chǎn)調(diào)整時，可能引起工藝運行條件變化的指標(biāo)均在此范圍之內(nèi)。
1、因工藝運行條件、環(huán)境等客觀條件的變化而引起的原工藝指標(biāo)不適應(yīng)，需對原指標(biāo)進(jìn)行變更的，在變更、修改前各相關(guān)單位必須做出科學(xué)和符合實際的分析，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后報廠長辦。
2、工藝指標(biāo)的變更、調(diào)整程序
2.1指標(biāo)變更、調(diào)整時應(yīng)遵循科學(xué)性、安全性、先進(jìn)性、經(jīng)濟性、合理性的原則。
2.2因車間某一項工藝條件不適應(yīng)現(xiàn)在的'生產(chǎn)運行情況需進(jìn)行調(diào)整時，由所在車間提出申請，報廠長辦審核，分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
2.3如工藝運行條件影響設(shè)備的安全、穩(wěn)定運行，由廠長辦進(jìn)行申請更改。
2.4如工藝運行條件影響到生產(chǎn)的安全運行，由安環(huán)部進(jìn)行申請調(diào)整。
2.5如工藝指標(biāo)的變更影響到生產(chǎn)任務(wù)的完成，由調(diào)度室進(jìn)行申請調(diào)整。
2.6所有輔助指標(biāo)由車間寫出申請報廠長辦批準(zhǔn)備案。
2.7所有指標(biāo)必須以書面形式下達(dá)到操作崗位。
3、工藝指標(biāo)調(diào)整的審批
3.1正常工藝運行條件的調(diào)整，由廠長辦審核后，報請分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行批準(zhǔn)。
3.2涉及到影響設(shè)備長周期運行的工藝調(diào)整，由相關(guān)部門進(jìn)行評審后，報請分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行批準(zhǔn)、執(zhí)行，報廠長辦備案。
3.3涉及到生產(chǎn)安全、穩(wěn)定運行的工藝調(diào)整經(jīng)安環(huán)部進(jìn)行評審后，報請分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行批準(zhǔn)、執(zhí)行，報廠長辦備案。
3.4涉及到產(chǎn)品產(chǎn)量的工藝調(diào)整，由調(diào)度室進(jìn)行評審后，報請分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行批準(zhǔn)、執(zhí)行，報廠長辦備案。
3.5工藝運行條件的調(diào)整，由廠長辦以《工藝指標(biāo)變更申請表》的形式，申請調(diào)整，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，以書面通知的形式下發(fā)至車間(工段)等相關(guān)部門執(zhí)行。
4、工藝交接班
4.1交接班必須保證工藝指標(biāo)在穩(wěn)定范圍內(nèi)，達(dá)不到指標(biāo)范圍不準(zhǔn)強行交班。
4.2交接班記錄做到真實、完整。
4.3交接儀表顯示溫度、液位、流量情況。
4.4交接班雙方應(yīng)對本崗位的所有工藝指標(biāo)對口交接，重點部位一點一點的交接，重點數(shù)據(jù)一個一個交接，不能出現(xiàn)死角，接班者同意接班，雙方填寫交接班記錄并簽名后，交班者方可離崗。
4.5因交接班不清出現(xiàn)工藝波動，根據(jù)時間對責(zé)任人加倍處理，接班后出現(xiàn)的任何問題追究接班者責(zé)任。
工藝文件管理制度篇四
為了規(guī)范本公司安全生產(chǎn)的變更管理，消除或減少由于變更而引起的潛在事故隱患，結(jié)合公司的實際情況，特制定本制度。
本制度適用于公司生產(chǎn)過程中工藝技術(shù)、設(shè)備設(shè)施及管理等永久性或暫時性的變化。
變更管理是指對人員、管理、工藝、技術(shù)、設(shè)備設(shè)施等永久性或暫時性的變化進(jìn)行有計劃的控制，以避免或減輕對安全生產(chǎn)的影響。變更管理失控，往往會引發(fā)事故。
1、工藝、技術(shù)的變更：
（1）新建、改建、擴建項目引起的技術(shù)變更；
（2）原料介質(zhì)變更；
（3）工藝流程及操作條件的重大變更；
（4）工藝設(shè)備的改進(jìn)和變更；
（5）工藝參數(shù)的變更；
（6）公用工程的水、電、氣、風(fēng)的變更等。
2、設(shè)備設(shè)施的變更：
（1）設(shè)備設(shè)施的更新改造；
（2）安全設(shè)施的變更；
（3）更換與原設(shè)備不同的設(shè)備或配件；
（4）設(shè)備材料代用變更；
（5）臨時的電氣設(shè)備等；
（6）監(jiān)控、測量儀表的變更；
3、管理的變更：
（1）法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)的變更；
（2）人員的較大變更；
（3）管理機構(gòu)的變更；
（4）管理職能的變更；
1、項目或技改部門負(fù)責(zé)新建、改建、擴建項目的變更管理；
2、工藝部門負(fù)責(zé)現(xiàn)有工藝設(shè)備，原料介質(zhì)，操作條件，工藝參數(shù)等變更管理；
4、勞動人事部門負(fù)責(zé)機構(gòu)和人員的變更管理；
5、相關(guān)部門負(fù)責(zé)相關(guān)安全法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的變更管理。
1、變更申請。變更實施前，變更的實施部門對變更實施過程進(jìn)行風(fēng)險分析，制定控制措施后實施變更。
2、在實施變更時，變更申請人（單位）應(yīng)填寫《安全變更申請表》并由專人負(fù)責(zé)管理。
3、變更審批?！栋踩兏暾埍怼诽詈煤螅瑧?yīng)報主管部門和分管公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
4、變更實施。變更批準(zhǔn)后，各相關(guān)職責(zé)的主管部門負(fù)責(zé)實施。任何臨時性的變更，未經(jīng)審查和批準(zhǔn)，不得超過原批準(zhǔn)的范圍和期限。
5、變更驗收。變更實施結(jié)束后，變更主管部門應(yīng)對變更情況進(jìn)行驗收，確保變更達(dá)到計劃要求。變更主管部門應(yīng)及時將變更結(jié)果通知相關(guān)部門和人員。
1、工藝、技術(shù)的變更：
（1）使用單位不準(zhǔn)隨意變更工藝控制指標(biāo)，尤其是各種化學(xué)反應(yīng)的壓力溫度、原輔材料及產(chǎn)品質(zhì)量等重要控制指標(biāo)。
（2）各單位技術(shù)負(fù)責(zé)人要組織本單位技術(shù)人員及操作人員進(jìn)行技術(shù)定額的查定，監(jiān)督工藝指標(biāo)執(zhí)行，優(yōu)化操作技術(shù)及工藝技術(shù)，消化吸收外來經(jīng)驗和技術(shù)。從實踐中找出影響安全，成本和生產(chǎn)過程控制的不合理的工藝指標(biāo)，及時提出變更意見。
（3）各級技術(shù)管理人員要深入現(xiàn)場，督促檢查工藝指標(biāo)的執(zhí)行情況，了解存在的問題，及時提出變更意見。
（4）工藝參數(shù)變更
一般指標(biāo)變更由生產(chǎn)車間技術(shù)負(fù)責(zé)人向公司主管部門提交工藝變更申請表。由生產(chǎn)技術(shù)負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)設(shè)備、安全、調(diào)度、供應(yīng)及其他相關(guān)職能部門，對工藝變更申請進(jìn)行論證。由技術(shù)部門編制工藝變更通知單，經(jīng)公司技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，下發(fā)生產(chǎn)單位，調(diào)度室，并報總工辦備案。重要或較大的工藝控制指標(biāo)變更，需報總工程師批準(zhǔn)簽發(fā)。
（5）工藝配方變更、原材料替代、設(shè)備技術(shù)變更
a、生產(chǎn)單位不準(zhǔn)私自變更工藝配方（優(yōu)化試驗配方除外），降低原輔材料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，變更品種。
b、對于優(yōu)化配方的試驗和新型原輔材料的采用、替代，由生產(chǎn)單位和生產(chǎn)處提出可行性分析報告及試驗方案，編制試驗計劃，上報總工程師批準(zhǔn)，總經(jīng)理簽發(fā)后，由生產(chǎn)處和相關(guān)單位組織實施。
（6）公用工程的水、電、氣、風(fēng)的變更
公用工程的水、電、氣、風(fēng)的變更，由動力處根據(jù)生產(chǎn)能力負(fù)荷的需要，提出可行性分析報告，并編制變更方案和實施計劃，上報總工程師同意，總經(jīng)理辦公會批準(zhǔn)后，由動力處組織實施。
2、設(shè)備設(shè)施的變更：
關(guān)鍵設(shè)備及裝置的更新、大修要由生產(chǎn)處、總工辦、設(shè)備處和有關(guān)技術(shù)人員廣泛搜集新設(shè)備、新技術(shù)信息，研究在用設(shè)備、裝置存在的問題，提出改造方案，經(jīng)主管負(fù)責(zé)人審核，報總工程師同意，經(jīng)總經(jīng)理辦公會批準(zhǔn)后由設(shè)備處組織實施。
3、管理的變更：
（1）安全技術(shù)處必須關(guān)注國家安全法律法規(guī)更新變化情況，并根據(jù)安全法律法規(guī)的變化，及時修訂企業(yè)相關(guān)的安全管理制度，使其符合國家最新的法律法規(guī)的'要求。
（2）工藝、技術(shù)部門必須根據(jù)國家或行業(yè)安全標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的變更，及時更新企業(yè)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和安全操作規(guī)程，變更的標(biāo)準(zhǔn)和安全操作規(guī)程經(jīng)主管負(fù)責(zé)人審核，報總工程師同意，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施。
（3）相關(guān)部門必須按照最新的安全技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的要求，提出安全裝置變更計劃和實施方案，經(jīng)主管負(fù)責(zé)人審核，報總工程師同意，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施。
（4）關(guān)鍵崗位人員的增減，必須由用人單位寫出需用人計劃、申請，報勞資處審核，主管經(jīng)理批準(zhǔn)，方可人員調(diào)動。
（5）任何人無權(quán)做出組織機構(gòu)（包括生產(chǎn)工段和班組）的變更，確需變更的，由生產(chǎn)單位提出變更理由，寫出組織機構(gòu)變更申請，經(jīng)主管部門同意，報主管經(jīng)理審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)，方可進(jìn)行變更。
1、對以下變更需進(jìn)行驗證或確認(rèn)：
（1）原輔料、包裝材料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的改變或產(chǎn)品包裝形式的改變；
（2）工藝參數(shù)的改變或工藝路線的變更；
（3）設(shè)備的改變，主要指設(shè)備位置調(diào)整、設(shè)備改進(jìn)、更換或大修等；
2、安全設(shè)施的變更。
3、變更的實施僅限于變更申請部門申請并得到批準(zhǔn)的變更范圍去執(zhí)行，不準(zhǔn)超越批準(zhǔn)的范圍。
4、變更主管部門應(yīng)及時將變更結(jié)果通知相關(guān)部門和人員。
5、發(fā)生重大變更時，銷售公司應(yīng)在變更發(fā)生之日起一個月內(nèi)及時通知給相關(guān)客戶和法規(guī)部門。
6、變更實施結(jié)束后，變更主管部門應(yīng)對變更情況進(jìn)行驗收，確保變更達(dá)到計劃要求。
1、工藝、技術(shù)的檔案實行統(tǒng)一管理原則，總工辦統(tǒng)一管理技術(shù)檔案。
2、設(shè)備檔案由設(shè)備處負(fù)責(zé)管理。
3、組織機構(gòu)和人員的變更資料由勞資處存檔。
4、安全管理部將變更審批文件及有關(guān)資料、表格進(jìn)行歸檔，原件留在安全管理部，其他相關(guān)部門或車間可保留復(fù)印件。
工藝文件管理制度篇五
為穩(wěn)定和提高工廠產(chǎn)品質(zhì)量、嚴(yán)格工藝紀(jì)律，特制定本制度。
2.1總則
嚴(yán)格工藝紀(jì)律是加強工藝管理重要內(nèi)容，是建立工廠正常生產(chǎn)秩序、確保產(chǎn)品質(zhì)量、搞好安全生產(chǎn)、降低消耗、提高經(jīng)濟效益的可靠保證。工廠各級領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員都應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行工藝紀(jì)律。
2.2工藝紀(jì)律管理內(nèi)容
2.2.1企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及職能部門的工藝紀(jì)律。
2.2.1.1企業(yè)要有健全、統(tǒng)一、有效的工藝管理體系和完整、有效的工藝管理標(biāo)準(zhǔn)及各類人員崗位責(zé)任制。
2.2.1.2工藝文件必須做到正確、完整、統(tǒng)一、清晰。
2.2.1.3生產(chǎn)安排必須以工藝文件為依據(jù)，并做到均衡生產(chǎn)。
2.2.1.4凡投入生產(chǎn)的材料、毛坯和外購件、外協(xié)件必須符合設(shè)計和工藝要求。
2.2.1.5設(shè)備必須確保正常運轉(zhuǎn)、安全、可靠。
2.2.1.6所有工藝裝備必須按工藝要求設(shè)置，并應(yīng)經(jīng)常保持良好的技術(shù)狀態(tài)，計量器具及工藝裝備應(yīng)堅持周期檢定，并保證量值準(zhǔn)確、統(tǒng)一，工藝裝備完好。
2.2.1.7要有專業(yè)培訓(xùn)規(guī)定，做到工人初次上崗要必須經(jīng)過專業(yè)的培訓(xùn)，做到定人、定工種。
2.2.2生產(chǎn)現(xiàn)場工藝紀(jì)律
2.2.2.1車間技術(shù)質(zhì)量負(fù)責(zé)應(yīng)組織職工進(jìn)行工藝規(guī)程和車間工藝紀(jì)律的學(xué)習(xí)，車間領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對工藝紀(jì)律貫徹執(zhí)行負(fù)責(zé)。
2.2.2.2操作者要認(rèn)真做好生產(chǎn)前的準(zhǔn)備工作，生產(chǎn)中必須嚴(yán)格按設(shè)計圖樣、工藝規(guī)程和有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的要求進(jìn)行加工裝配，對有關(guān)時間、溫度、壓力、真空度二電流、電壓、材料、配方等工藝參數(shù)，除嚴(yán)格按規(guī)定執(zhí)行外，還應(yīng)做好記錄，以便存檔備查。
2.2.2.3精密、大型、稀有設(shè)備的操作者和焊工、鍋爐工、電工及質(zhì)量檢測人員等必須經(jīng)過嚴(yán)格考核，合格后發(fā)給操作證，憑操作證操作。
2.2.4新工藝、新技術(shù)、新材料和新裝備必須經(jīng)驗證、鑒定合格后納入工藝文件方可正式使用。
2.3工藝紀(jì)律的檢查與考核
2.3.1工廠必須建立健全的工藝紀(jì)律監(jiān)督體系，是加強工藝紀(jì)律檢查確保不斷提高工藝文件質(zhì)量和穩(wěn)定提高產(chǎn)品質(zhì)量的重要措施。
2.3.2全廠性的工藝紀(jì)律應(yīng)由分管副廠長委托技術(shù)科組織質(zhì)檢科、供應(yīng)部等有關(guān)職能部門進(jìn)行檢查評定，生產(chǎn)現(xiàn)場的工藝紀(jì)律應(yīng)由質(zhì)檢科負(fù)責(zé)日常監(jiān)督，技術(shù)科進(jìn)行抽查，車間領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)進(jìn)行日常檢查并作好相應(yīng)的記錄。
2.3.3工藝紀(jì)律主要考核內(nèi)容：
a.工藝管理機構(gòu)、職能落實和人員配備;
b.工藝管理制度是否完備;
c.技術(shù)文件的.準(zhǔn)確率，完整率與統(tǒng)一率;
d.工藝文件的貫徹率;
e.設(shè)備完好率;
f.工藝裝備的完好率;
g.計量器具的周期檢定率;
h.生產(chǎn)的均衡率;
i.定人、定機、定工種的符合率;
j.定置管理的定置率和文明生產(chǎn)情況。
2.3.4檢查與考核
2.3.4.1全廠性工藝紀(jì)律大檢查每半年一次。
2.3.4.2生產(chǎn)現(xiàn)場的工藝紀(jì)律由質(zhì)檢部門負(fù)責(zé)日常監(jiān)督，各車間技術(shù)質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)日常執(zhí)行情況的檢查(有記錄)，技術(shù)科對各車間上報反饋表進(jìn)行抽查核對簽字，上報有關(guān)職能部門。
2.3.4.3技術(shù)科負(fù)責(zé)按月對照車間工藝紀(jì)律對車間進(jìn)行抽查，每月至少2次。
2.3.4.4各車間工藝紀(jì)律月度考核由技術(shù)科負(fù)責(zé)。
工藝文件管理制度篇六
一、為保證我公司出口產(chǎn)品符合國家相關(guān)出口檢驗檢疫標(biāo)準(zhǔn)，公司實行廠檢員管理制度，要求廠檢員盡心盡責(zé)配合檢驗檢疫部門開展工作。
二、廠檢員必須及時學(xué)習(xí)并掌握國家檢驗檢疫部門對竹木藤草制品出品的各項檢疫要求，并對全廠生產(chǎn)、組裝、包裝各部門員工做好宣傳工作，保證防疫工作有效開展。
三、出口貨物開始生產(chǎn)時，及時跟蹤原材料、半成品，及早確保原材料及半成品進(jìn)行防蟲、防蛀、防霉處理，到位充分，在達(dá)到檢疫要求后進(jìn)行成品生產(chǎn)工序。
四、成品生產(chǎn)時，按照各產(chǎn)品屬性要求，進(jìn)行抽檢，嚴(yán)格控制水分，如有不符合要求及時反應(yīng)到相關(guān)部門，產(chǎn)品包裝時確保內(nèi)盒中放置足夠的'防蟲防霉防蛀劑。如碰到有不符合防疫標(biāo)準(zhǔn)的情況，廠檢員有權(quán)力要求有關(guān)部門進(jìn)行整改，整改后繼續(xù)生產(chǎn)。
五、廠檢員必須定期對原料堆放、生產(chǎn)車間、包裝車間、成品堆放區(qū)進(jìn)行防蟲、防潮處理，包裝紙箱及其它輔料倉庫的防疫處理。
工藝文件管理制度篇七
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹qhse法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)。積極參加各項qhse活動，正確使用勞動防護(hù)用品。
2、負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)中的`工藝技術(shù)工作，嚴(yán)格執(zhí)行工藝管理程序和廠各種工藝制度。
3、對本裝置職工進(jìn)行生產(chǎn)工藝安全操作技術(shù)與安全生產(chǎn)工藝知識培訓(xùn)。
4、負(fù)責(zé)編制裝置安全操作規(guī)程、作業(yè)指導(dǎo)書及管理制度。在編制開停車、技改技措方案時，要進(jìn)行危害因素和風(fēng)險評價及環(huán)境因素識別和評價，制定切實可行的控制措施，并對執(zhí)行情況進(jìn)行檢查監(jiān)督。
5、正確分析判斷和處理事故苗頭，把事故消滅在萌芽狀態(tài)，發(fā)生事故時立即報告，組織搶修，保護(hù)好現(xiàn)場，做好詳細(xì)記錄，參加事故調(diào)查、分析、落實防范措施。
6、參加裝置新建、擴建、改建工程設(shè)計審查、竣工驗收;參加工藝改造、工藝條件變更方案的審查，使之符合qhse要求。
7、有權(quán)拒絕違章作業(yè)的指令，對他人違章作業(yè)加以勸阻和制止。
工藝文件管理制度篇八
1.本公司的工藝紀(jì)律的全面貫徹執(zhí)行由總經(jīng)理負(fù)責(zé)，各職能部門對本部門的工藝紀(jì)律貫徹執(zhí)行負(fù)責(zé)。
2.工程部對所編制的技術(shù)文件的正確、統(tǒng)一負(fù)責(zé)。
3.要堅持按工藝文件、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行生產(chǎn)，各種工藝文件、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)必須按一定的審批程序進(jìn)行校對、簽字。確定之后，公司各部門、各級領(lǐng)導(dǎo)、全體職工都應(yīng)嚴(yán)格遵守執(zhí)行。凡改變工藝時，均應(yīng)按規(guī)定辦理審批手續(xù)。
4.工藝文件規(guī)定的工藝參數(shù)，必須嚴(yán)格遵守，認(rèn)真做好記錄，經(jīng)檢查人員核對后，存檔備查。
5.所有工藝裝備、生產(chǎn)設(shè)備均應(yīng)保持精度和良好狀態(tài)，工藝裝備應(yīng)堅持周期檢定，并認(rèn)真做好記錄，存檔備查。
6.未經(jīng)檢查和不合格的工藝裝備，不得在生產(chǎn)中流通使用。調(diào)整好的.處于使用狀態(tài)的工藝裝備不得隨意折卸。
7.凡交付生產(chǎn)的原材料、輔助材料、外購件等必須進(jìn)行檢驗，符合有關(guān)要求，方準(zhǔn)使用，如需代用，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
8.生產(chǎn)作業(yè)計劃要嚴(yán)格按工藝流程合理安排，做到均?生產(chǎn)。
9.生產(chǎn)工人要堅持按文件進(jìn)行生產(chǎn)和操作，不按文件生產(chǎn)的產(chǎn)品，不論是否合格均以違反工藝紀(jì)律論處。生產(chǎn)工人要認(rèn)真做好生產(chǎn)前準(zhǔn)備工作，備齊有關(guān)文件，明確技術(shù)要求，檢查工裝、材料是否符合要求，發(fā)現(xiàn)問題要及時向有關(guān)部門反映，作出處理。
10.生產(chǎn)工人在生產(chǎn)中要集中精神，不可擅離工作崗位，堅持自檢，確保產(chǎn)品質(zhì)量，做好交接手續(xù)。
11.生產(chǎn)工人應(yīng)將使用的工具、量具應(yīng)整齊地放置于規(guī)定的地點或工具箱，防止碰壞和銹蝕。要保持文件和生產(chǎn)場地的整潔。
12.半成品和成品堆放要把合格品和不合格品隔開放置，并要有明顯的標(biāo)記。
13.未經(jīng)培訓(xùn)合格，達(dá)不到相應(yīng)專業(yè)工種技術(shù)等級的工人不可頂崗生產(chǎn)。若違反而發(fā)生質(zhì)量、設(shè)備事故，要追究生產(chǎn)部門責(zé)任。
14.對生產(chǎn)現(xiàn)場的違紀(jì)現(xiàn)象及個人，公司生產(chǎn)部、工程部有權(quán)制止并上報廠務(wù)經(jīng)理，并提出處理意見。
工藝文件管理制度篇九
根據(jù)《金屬非金屬礦山標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范》要求，為了保證采礦工藝安全高效，制定本制度。
一、采礦工藝和采用的采礦方法及結(jié)構(gòu)參數(shù)應(yīng)適合揭露礦體地質(zhì)條件(包括工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、礦體賦存、開采技術(shù)等條件)。
二、設(shè)備、設(shè)施之間相互匹配，并滿足工序要求。
三、各工序之間相互匹配，并滿足安全生產(chǎn)要求。
四、開采(回采)順序適應(yīng)開采現(xiàn)狀，并按要求的回采順序進(jìn)行回采。
五、開采范圍應(yīng)在采礦許可證劃定的范圍之內(nèi)。
六、按設(shè)計要求布置礦房、礦柱。對回采過程中產(chǎn)生的`冒頂片幫等進(jìn)行監(jiān)控。當(dāng)?shù)刭|(zhì)條件變化時應(yīng)及時調(diào)整采礦工藝。對采空區(qū)及時進(jìn)行測繪和處理。
七、采礦工藝安全高效。采礦工藝運行記錄齊全。安全出口符合安全規(guī)程規(guī)定，采出礦量符合設(shè)計及工藝要求，礦柱回收符合安全規(guī)程規(guī)定動作。采礦工程設(shè)施滿足設(shè)備安全運行要求，鑿巖、爆破、出礦能力相互匹配。
八、管理部門及職責(zé)
采礦工藝管理以企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)部門為主，安環(huán)部配合，并指定專人負(fù)責(zé)。
工藝文件管理制度篇十
為加強工藝管理,嚴(yán)肅工藝紀(jì)律,確保產(chǎn)品質(zhì)量。
本制度適用于公司半成品和成品生產(chǎn)車間生產(chǎn)的工藝管理。
生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)工藝文件的編制及對生產(chǎn)車間的技術(shù)工藝進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督、檢查,進(jìn)行工藝紀(jì)律的考核等。
生產(chǎn)車間負(fù)責(zé)工藝制度的貫徹執(zhí)行。
根據(jù)產(chǎn)品的技術(shù)質(zhì)量要求,確定所需原材料、工藝流程、加工方法、產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備要求、驗證時機、接收準(zhǔn)則等。
1、工藝文件的種類和編制要求。
(1)工藝文件的種類。
本公司的工藝文件一般包括工藝流程、操作規(guī)程、材料。
清單等。
(2)編制要求。
工藝文件應(yīng)做到正確、完整、統(tǒng)一、先進(jìn)、符合實際,保證產(chǎn)品質(zhì)量達(dá)到設(shè)計要求。
現(xiàn)行的技術(shù)法規(guī),相關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn);相關(guān)的典型工藝、工藝技術(shù)文件;公司的現(xiàn)有生產(chǎn)設(shè)備、工裝、檢測手段、工藝技術(shù)水平及生產(chǎn)組織情況。
(三)工藝文件的`貫徹。
1、產(chǎn)品工藝文件一經(jīng)批準(zhǔn),就成為公司的技術(shù)法規(guī),有關(guān)單位必須嚴(yán)格執(zhí)行,不得擅自更改或降低要求。貫徹執(zhí)行工藝文件,是執(zhí)行工藝紀(jì)律的主要內(nèi)容之一。
2、工藝文件下發(fā)后,技術(shù)部應(yīng)及時到車間進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo),指導(dǎo)內(nèi)容一般包括:設(shè)備、工具是否需要增添和調(diào)整;生產(chǎn)組織和生產(chǎn)流程調(diào)整意見;產(chǎn)品試生產(chǎn)時,指導(dǎo)操作者操作、調(diào)整、直至產(chǎn)出合格產(chǎn)品;產(chǎn)品的關(guān)鍵部件及技術(shù)保證措施;應(yīng)注意的事項;估計在制造過程中容易出現(xiàn)的問題及其預(yù)防措施。
隨著設(shè)計的更改、工藝方法的改進(jìn)、某個工藝文件的差錯和新標(biāo)準(zhǔn)的實施等原因會發(fā)生工藝更改的問題,必須對工藝文件更改加以控制。
1、工藝更改有技術(shù)部提出更改方案,經(jīng)評審后報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),然后下發(fā)《工藝更改通知單》,各部門遵照執(zhí)行。
2、對更改工藝后的產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行評審認(rèn)可,以驗證產(chǎn)品質(zhì)量是否達(dá)到預(yù)期的效果。
(五)工藝紀(jì)律和考核內(nèi)容。
工藝文件管理制度篇十一
1、員工應(yīng)牢記'安全第一'的原則,嚴(yán)格執(zhí)行各專業(yè)制定的崗位職責(zé),提高對各機房鑰匙管理重要性的認(rèn)識。
2、工程部指定一名員工負(fù)責(zé)管理工程部所有的機房、辦公用房鑰匙的管理。在特殊情況時需動用備用鑰匙要經(jīng)工程經(jīng)理批準(zhǔn),用畢立即歸還。
3、員工在工作中對所管轄的機房鑰匙要進(jìn)行妥善保管、存放,嚴(yán)格執(zhí)行鑰匙的交接制度。
4、工程部設(shè)備機房屬重點部位,員工在崗時不許私自將鑰匙轉(zhuǎn)借他人。
5、機房門鎖不能隨便更換,如門鎖損壞需更換或補配鑰匙時,要經(jīng)過部門經(jīng)理同意,并把備用鑰匙交辦公室一把。
6、鑰匙一旦丟失,應(yīng)立即向部門報告,不允許丟失后不匯報,私自補配鑰匙。
xx物業(yè)管理公司工程部。
20xx年x月xx日。
工藝文件管理制度篇十二
第一條為減少發(fā)文數(shù)量，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導(dǎo)作用，根據(jù)區(qū)建設(shè)局關(guān)于文書處理的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我單的實際情況，特制訂本制度。
第二條文件管理內(nèi)容主要包括：上級函、電、來文，同級函、電、來文，本單位上報下發(fā)的各種文件、資料。
第三條按照。
黨政分工的原則，本單位各類文件(黨支部和行政)統(tǒng)一由辦公室歸口管理。
1、單位所有文件(除領(lǐng)導(dǎo)訂啟的外)均由收發(fā)員(文書)登記簽收、拆封(由上級或郵電局機要通訊員直送的機要文件除外)。在簽收和拆封時，收發(fā)員(文書)需注意檢查封口,對開口和郵票撕毀函件應(yīng)查明原因。
2、對上級部門發(fā)來的文件，要進(jìn)行文件、文號、機要編號的核定，如果其中一項不對口，應(yīng)立即報告上級部門，并登記差錯文件的文號。
第五條公文的編號保管。
1、收發(fā)員(文書)拆封和簽收后應(yīng)及時附上"文件處理傳閱單"，作分類登記編號、保管。
2、本單位外出人員開會帶回的文件及資料應(yīng)及時送交收發(fā)員(文書)進(jìn)行登記編號保管，不得個人保存，如職工工作需要借閱的可復(fù)印或借用。
第六條公文的閱批與分轉(zhuǎn)。
1、凡正式文件均需由辦公室主任(或副主任)根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后，由收發(fā)員(文書)分送領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門閱辦，重要文件或急作應(yīng)立刻呈送領(lǐng)導(dǎo)(或分管領(lǐng)導(dǎo))閱批后分送承辦部門閱辦。為避免文件積壓誤事，一般應(yīng)在當(dāng)天閱簽完。
2、一般禮儀性質(zhì)的函、電、單據(jù)等，可由辦公室直接分轉(zhuǎn)處理。如涉及幾個單位會辦的文件，應(yīng)同各單位聯(lián)系后再分轉(zhuǎn)處理。
3、為加速文件運轉(zhuǎn)，收發(fā)員(文書)應(yīng)在當(dāng)天或第二天將文件送到領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門，如關(guān)系到兩個以上部門，應(yīng)按批示次序依次傳閱，最遲不得超過兩天(特殊情況例外)。
第七條文件的傳閱與催辦。
1、傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定，不得將有密級的文件帶回家、宿舍和公共場所，也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。對尚未傳達(dá)的文件不得向外泄露內(nèi)容。
2、閱讀文件應(yīng)抓緊時間，當(dāng)天閱完后應(yīng)在下班前將文件交收發(fā)員(文書)，閱批文件一般不得超過兩天，閱后應(yīng)簽名以示負(fù)責(zé)。如有領(lǐng)導(dǎo)"批示"、"擬辦意見"辦公室應(yīng)責(zé)成有關(guān)部門和人員按文件所提要求和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理有關(guān)事宜。
3、閱文時不得抄錄全文，不得任意取走文件夾內(nèi)任何文件及附件，如確系工作需要，要辦理借閱手續(xù)，以防止丟失泄密。
4、文件閱完后，應(yīng)交收發(fā)員(文書)，切忌橫傳。
5、辦公室對文件負(fù)有催辦檢查督促的責(zé)任，承辦部門接到文件、函電應(yīng)立即指定專人辦理。不得將文件壓放分散，如需備查，應(yīng)按照有關(guān)保密規(guī)定，并征得辦公室同意后，予以復(fù)印或摘抄，原件應(yīng)及時歸檔周轉(zhuǎn)。
6、按照閱文范圍，離、退休干部，一般由有關(guān)部門定期組織學(xué)習(xí)有關(guān)文件，或由辦公室通知到單位閱文。
1、單位上報下發(fā)正式文件的權(quán)力分別集中黨支部和行政辦公室，各群眾團體和部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。
2、各群眾團體、部門需要向上反映匯報重要情況或向下安排布置重要工作要求發(fā)文應(yīng)分別向黨支部、行政辦公室提出發(fā)文申請，并將文件底稿分別交黨支部、行政辦公室審核。黨支部、行政辦公室同意發(fā)文，方可按黨、政機構(gòu)設(shè)置與業(yè)務(wù)分工統(tǒng)一歸口以黨×字、政×字發(fā)文。群眾團體文件由黨支部批轉(zhuǎn)。
3、對單位影響較大，涉及多個以上領(lǐng)導(dǎo)分管范圍的文件，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)班子研究決定后批準(zhǔn)簽發(fā)。其余文件均由主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽發(fā)。
第九條發(fā)文的范圍：
1、凡是以黨支部、行政辦公室名義發(fā)出的文件、通告、決定、決議、請示、報告、編寫的會議紀(jì)要和會議簡報，均屬發(fā)文范圍。
2、黨支部、、行政辦公室下發(fā)文件主要用于：
(1)公布單位規(guī)章制度；
(2)轉(zhuǎn)發(fā)上級文件或根據(jù)上級文件精神制訂的文件；
(3)公布單位體制機構(gòu)變動或干部任免事項；
(4)公布單位重大生產(chǎn)、技術(shù)、管理、政治工作、生活福利等工作的決定；
(5)發(fā)布有關(guān)獎懲決定和通報；
(6)其他有關(guān)重大事項；
3、黨支部、行政辦公室上行文、外發(fā)文主要用于：
(1)對上級機關(guān)呈報工作計劃、請示報告、處理決定；
(2)同兄弟單位聯(lián)系有關(guān)重大生產(chǎn)、技術(shù)、人事勞資、物資供應(yīng)、科研、基建、管理、黨群工作等事宜。
4、日常生產(chǎn)、技術(shù)、管理、黨群工作中，有關(guān)圖紙、技術(shù)文件、工藝修改、審批工作、安排部署、傳達(dá)上級指示等事項，應(yīng)按有關(guān)制度辦理，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由各科室書面或口頭自行通知執(zhí)行，一般不用發(fā)文。
5、各科室如會議所作。
工藝文件管理制度篇十三
一、文件管理內(nèi)容主要包括：上級函、電、來文，本單位上報下發(fā)的各種文件，具體由辦公室負(fù)責(zé)。
二、對上級部門發(fā)來的文件，要進(jìn)行文件、文號、機要編號的核定、登記。
三、本單位外出人員開會帶回的文件及資料應(yīng)及時送交收進(jìn)行登記編號保管，不得個人保存，如職工工作需要借閱的可復(fù)印或借用。
四、凡正式文件在經(jīng)登記后由辦公室主任（或副主任）根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后，分送領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門閱辦，重要文件或急件應(yīng)立刻呈送領(lǐng)導(dǎo)（或分管領(lǐng)導(dǎo)）閱批后分送承辦部門閱辦。為避免文件積壓誤事，一般應(yīng)在當(dāng)天閱簽完。
五、傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定，不得將有密級的文件帶回家、宿舍和公共場所，也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。對尚未傳達(dá)的文件不得向外泄露內(nèi)容。
工藝文件管理制度篇十四
1.公文辦理包括分級、分辦、批辦、承辦、擬辦、核稿、簽發(fā)、打印、傳遞、歸檔和銷毀程序。
2.收到的公文由行政辦公室簽收登記,分類后遞交行政辦公室主任擬辦意見。
3.總經(jīng)理批辦的公文,根據(jù)批示,由行政辦公室轉(zhuǎn)交承辦部門和傳閱員,并進(jìn)行簽收登記。
4.因工作需要,借閱文件和檔案,按規(guī)定程序辦理借閱手續(xù),用完后及時歸還,秘密級以上的文件和檔案,各級領(lǐng)導(dǎo)均不得攜離酒店。
5.各部門或個人對承辦的公文,必須認(rèn)真負(fù)責(zé),按規(guī)定期限及時辦理,不得拖延和積壓;對承辦批示存有異議,及時提出書面意見。
6.各部門均應(yīng)實行公文催辦制度,負(fù)責(zé)辦理公文的人員,對自己經(jīng)手處理的公文負(fù)有催辦義務(wù),轉(zhuǎn)辦要及時,催辦有結(jié)果,防止積壓誤事。
7.公文處理過程中,要做好平時歸卷工作,辦完后,及時將公文定稿,正本和有關(guān)材料整理成卷,每年元月一日至十五日移交行政辦公室歸檔。
8.的所有人員調(diào)動和離職時,應(yīng)將文件清理移交,沒有移交清理完畢的,不予辦理調(diào)動和離職手續(xù);參加會議帶回的文件,應(yīng)及時交欄案室登記和保管。
9.行政辦公室沒有保存價值的文件,經(jīng)過鑒別和行政辦公室主任的批準(zhǔn),予以定期銷毀。
工藝文件管理制度篇十五
為了更進(jìn)一步規(guī)范公司的文件資料管理,完善公司文件資料的歸檔,實現(xiàn)公司全方位規(guī)范化管理的需要,特制定本制度。
本公司文件、資料應(yīng)歸檔分類和歸檔范圍如下:。
1、行政類:本公司對內(nèi)和對外已行文的規(guī)章制度、規(guī)定、決定、決議、通知、通報、請示、報告、批復(fù)、函件、會議紀(jì)要。公司各類證照。
2、經(jīng)營業(yè)務(wù)類:公司規(guī)劃、年度計劃、經(jīng)營情況、委托書、協(xié)議書、合同、項目方案等。
3、人事類:勞動人事檔案、勞動工資檔案等。
4、財務(wù)類:各種財務(wù)票證、票據(jù),財務(wù)審計檔案,會計檔案,統(tǒng)計資料等。
5、音像類:公司具有保存價值的圖紙、軟件、照片、光碟、音像等。
公司文件、資料的歸檔編制和編號應(yīng)遵循和符合:統(tǒng)一歸類、清晰明了、輕重有別、“一案一號”、便利查閱和保管的大原則。遇有一案歸入多類者應(yīng)先確定其主要類別進(jìn)行編號。
1、本公司所有應(yīng)歸檔的文件、資料,一律以韶關(guān)市新江控股資產(chǎn)營運管理有限公司中的“韶新控”漢語拼音第—個字母,sxk冠以編號之首。
2、公司文件、資料的歸檔分類按本制度第一條進(jìn)行分類,代碼為:1行政類;2經(jīng)營業(yè)務(wù)類;3人事關(guān)類;4財務(wù)類;5音像類。
3、公司文件、資料的歸檔編號按照入檔時間的先后,以百位數(shù)進(jìn)行歸編。
4、公司文件、資料的歸檔,應(yīng)根據(jù)文檔性質(zhì)的重要性和閱讀級別區(qū)分文檔的重要性和受保密度。分為“一般級”“重要級”“機密級”。以“a”代表一般級,“aa”代表重要級,“aaa”代表機密級。
“a”一般級文檔包含:公開發(fā)布的公司經(jīng)營發(fā)展大綱、經(jīng)營戰(zhàn)略和經(jīng)營方針、各類通知和通告、任命、年度總結(jié)和領(lǐng)導(dǎo)講話、一般性會議紀(jì)錄等。
“aa”重要級文檔包含:公司重要會議紀(jì)要、重要經(jīng)營項目及決策、經(jīng)營合同、公司經(jīng)營情況、重要項目資料、項目合同協(xié)議等,人事檔案薪資性檔案、勞動合同,技術(shù)資料,財務(wù)資料等。
“aaa”機密級文檔:內(nèi)控的公司經(jīng)營發(fā)展大綱、經(jīng)營戰(zhàn)略和經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及決策、戰(zhàn)略性的合作協(xié)議及其合同等。
5、綜上公司文件、資料歸檔的編制及編號為:sxjkg-類別-發(fā)布年號-歸檔序號-受密級。
1、巳歸檔的公司文件、資料,由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一編號后形成《文件檔案》,并根據(jù)《文檔》的重要性和相關(guān)性交相應(yīng)部門的專管員保管。其中:股東會、董事會、監(jiān)事會專項《文檔》由董事會秘書負(fù)責(zé)保管;人事專項《文檔》由人力資源部負(fù)責(zé)保管;財務(wù)專項《文檔》由財務(wù)會計部負(fù)責(zé)保管;其它《文檔》均由總經(jīng)辦指定專人負(fù)責(zé)保管。
2、巳歸檔的公司文件、資料,由專管員負(fù)責(zé)填寫《文檔管理登記冊》,并按指定專柜分類進(jìn)行存放和保管。并注意防霉、防濕、防火、防蟲蛀、防丟失。
3、公司文件、資料檔案必須依照職務(wù)級別進(jìn)行調(diào)閱。調(diào)閱時須填寫《文檔調(diào)閱申請單》。一般級公司文檔,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可調(diào)閱。重要級以上文檔,須經(jīng)各分公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可調(diào)閱。機密級公司文檔,須經(jīng)控股公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可調(diào)閱。
4、公司文件、資料檔案跨公司調(diào)閱,須經(jīng)控股公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可調(diào)閱,并僅限于文檔的查閱。
5、公司文件、資料檔案移交時必須填寫《文檔移交清冊》,《文檔移交清冊》一式三份,供移交雙方、總經(jīng)辦留存。
1、永久保存:本公司章程、股東名簿、股東會、董事會、監(jiān)事會會議記要、公司各類證照、各級批文、印鑒、規(guī)章制度、不動產(chǎn)所有憑證、債權(quán)債務(wù)憑證。公司規(guī)劃、年度計劃、年度經(jīng)營總結(jié)、技術(shù)資料、長期項目合同、年度財務(wù)會計報表、年度統(tǒng)計報表。勞動人事檔案及資料、其它核定須永久保存的文檔。
2、十五年保存:根據(jù)需要須保存的文檔。財務(wù)審計檔案,會計檔案,統(tǒng)計資料各種財務(wù)票證、票據(jù)等按國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3、五年保存:期滿或巳解除的合同協(xié)議、完結(jié)后的項目方案、其它經(jīng)核定須五年保存的文檔。
4、一年保存:部門工作計劃及其工作總結(jié)、完結(jié)后的部門請示報告、經(jīng)核定己完結(jié)且無必要保存的文檔。
1、原則上,應(yīng)每年定期將超過保存期且無保保存價值的文檔進(jìn)行清理并銷毀。
2、待銷毀的文檔由專管員填報《文檔銷毀申請單》,并經(jīng)相應(yīng)批準(zhǔn)人批準(zhǔn)后,方可進(jìn)行銷毀。重要級以上文檔,須經(jīng)各分公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀。
機密級公司文檔,須經(jīng)控股公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀。
3、銷毀文檔須由兩人以上共同完成,并填寫《文檔銷毀登記表》。
4、《文檔銷毀申請單》和《文檔銷毀登記表》各—式三份供申請部門、分公司、控股公司留存。
本制度未提及部份或不夠完善的條款將在實踐中不斷完善,過去凡與本制度不符合的相關(guān)制度和辦法以本制度為準(zhǔn)。本公司以及屬下營運公司和涉及文檔管理的工作人員必須嚴(yán)格遵照執(zhí)行。各關(guān)聯(lián)公司可參照執(zhí)行。
本制度自簽發(fā)人簽字日起生效執(zhí)行。
工藝文件管理制度篇十六
為使公司安全生產(chǎn)文件管理制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，使得每次安全生產(chǎn)檢查能夠有確切可以查閱的資料和記錄，充分發(fā)揮各項安全記錄文件在安全生產(chǎn)中的.重要作用，根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實際情況，特制定本制度。安全文件管理目標(biāo)及內(nèi)容：
1、安全管理各項臺賬要有專門的存放地點，并由專門人員進(jìn)行管理。
2、要對文件的內(nèi)容、份數(shù)、標(biāo)題等逐一核對，如發(fā)現(xiàn)不符應(yīng)及時向上級報告。
3、應(yīng)及時送交領(lǐng)導(dǎo)，不要擠壓。
4、應(yīng)及時登記編號、分類整理并存檔，做好詳細(xì)記錄。
5、保存時，要保持文件的完整性。
6、需上報的文件必須經(jīng)過負(fù)責(zé)人及法人的審核、簽字批準(zhǔn)后方可上報，文件上必須詳細(xì)寫明文件標(biāo)題、主送單位、經(jīng)辦人等。
7、存檔人員應(yīng)及時分類整理、存檔，并統(tǒng)計編號、編制目錄等，以方便查閱。
8、存檔時，要求把文件的批復(fù)、正本、底稿、主件、附件收集齊全，保持文件、材料的完整性。
9、傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍和詳細(xì)規(guī)定，不得將有密級文件帶回家里閱讀或隨身攜帶到公共場所。
10、借閱時要明確責(zé)任人借閱時間和歸還時間。借閱人必須做好保密工作，不得翻印和復(fù)印，不能轉(zhuǎn)借他人。
11、對于不具備存檔和存查價值的文件應(yīng)填寫，經(jīng)安全科長批準(zhǔn)后，可以銷毀。
工藝文件管理制度篇十七
1.目的：為適應(yīng)當(dāng)前信息系統(tǒng)管理需要，充分節(jié)約紙張辦公，公司文件采用山西四建網(wǎng)站、飛信平臺、電子郵箱等電子文件的形式進(jìn)行傳遞和管理。使文件能及時傳遞到使用場所，確保文件的適用性、有效性，防止失效或作廢文件的使用。
2.適用范圍：適用于公司、分公司、項目部文件管理過程。
3.職責(zé)。
3.1董事長負(fù)責(zé)批準(zhǔn)企業(yè)綜合管理手冊。
3.2總經(jīng)理負(fù)責(zé)批準(zhǔn)各系統(tǒng)管理分手冊。
3.3公司各分管領(lǐng)導(dǎo)對本系統(tǒng)文件進(jìn)行審批，管理者代表負(fù)責(zé)審核各管理手冊中質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)健康安全標(biāo)準(zhǔn)有關(guān)內(nèi)容。
3.4公司辦公室負(fù)責(zé)對公司紅頭文件和上級來文的管理，負(fù)責(zé)對集團公司及各單位文件的收發(fā)統(tǒng)一控制管理。
3.5企業(yè)管理部負(fù)責(zé)組織企業(yè)管理手冊的編寫，組織文件接口討論，負(fù)責(zé)其發(fā)放、使用、更改、作廢、回收、換版、存檔等管理工作；定期評審各項管理制度、管理辦法、實施細(xì)則等管理性文件的適用性，負(fù)責(zé)山西四建網(wǎng)站及飛信平臺上發(fā)布的電子文件的管理和電子郵箱地址的管理工作。
3.6公司各職能部門負(fù)責(zé)編制和修訂本系統(tǒng)的管理手冊、負(fù)責(zé)本部門出臺的各項管理制度、管理辦法、實施細(xì)則、作業(yè)指導(dǎo)書、目標(biāo)指標(biāo)等管理性文件的會簽、發(fā)放、使用、更改、作廢、回收、換版、存檔，并組織實施與管理。
3.7各職能部門識別出適用的法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及其他要求，盡量在網(wǎng)絡(luò)中查找，并下載，由企業(yè)管理部上傳到山西四建網(wǎng)站，資源共享。質(zhì)量監(jiān)控部、安全監(jiān)控部、技術(shù)管理部每年發(fā)布一次與質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全、技術(shù)相關(guān)的適用法律法規(guī)及其他要求清單。
3.8公司職能部門、分公司、項目部設(shè)專兼職文件管理員對文件進(jìn)行接收、發(fā)放等管理；
3.9分公司辦公室負(fù)責(zé)收集各項目部郵箱地址，并及時將文件傳遞到文件的使用場所。
工藝文件管理制度篇十八
為規(guī)范本公司文件分類、編號、擬定、審批、用印、收發(fā)處理、整理存檔等工作，特制定本制度，適用于正龍物業(yè)有限公司及下屬管理中心各部門的文件管理工作。
2.職責(zé)。
2.1總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司所有對外發(fā)文審批。
2.2管理中心經(jīng)理負(fù)責(zé)管理中心文件的審批。物業(yè)部負(fù)責(zé)管理中心文件的打印及文號的管理工作。
2.3部門主管負(fù)責(zé)本部門文件的擬制與審核，及負(fù)責(zé)本部門對公司內(nèi)部發(fā)文的審批，并負(fù)責(zé)定期將已處理完畢的文件移交行政人事部。
2.4行政人事部負(fù)責(zé)公司文件格式、文號及資料的審核，用印管理、歸檔管理工作。
3.1上行文:請示，報告，計劃，總結(jié)；
3.2下行文:批復(fù)，決定，通知，通告，通報，制度，規(guī)定；
3.3平行文:信函，會議紀(jì)要。
4.1發(fā)文統(tǒng)一使用以上文件類別之一。
4.2秘密等級和緊急程度，用來確定文件發(fā)送方式及辦理速度，統(tǒng)一在文件的左上角位置加注。
4.3收文單位。是指用來處理或答復(fù)文件中有關(guān)問題和有關(guān)事項的單位。
4.4正文。是文件的主體部分。文件制發(fā)的目的和根據(jù)，講述什么事情，解決什么問題以及辦法和要求，都要在正文中闡述清楚:。
4.5標(biāo)題統(tǒng)一使用二號或三號黑體字，放在居中位置；
4.8落款。指發(fā)文單位全稱或規(guī)范化的簡稱。以總經(jīng)理的名義發(fā)出的，要用負(fù)責(zé)人姓名(前面冠以職務(wù)身分)署名:落款一般放在正文(或附件標(biāo)記)的右下角，相關(guān)于書信中具名的位置；如果正文恰好占滿全頁，落款必須放在另頁空白紙上時，并在其上頭加注一行"(此頁無正文)"字樣；落款字體與正文相同。
4.9日期:
4.9.1一般應(yīng)寫發(fā)文日期；
4.9.2制度或會議經(jīng)過的文件應(yīng)寫經(jīng)過的日期；
4.9.3重要的文件寫簽發(fā)的日期；
5.文號。
5.1根據(jù)文件類別、發(fā)文日期、發(fā)文單位及發(fā)文順序?qū)ξ募M(jìn)行統(tǒng)一編號；具體文號編制規(guī)則見附件。
5.2公司文號由行政人事部統(tǒng)一管理，管理中心文號由物業(yè)部統(tǒng)一管理；
5.3發(fā)文部門需到以上部門登記領(lǐng)取文號后，方可發(fā)文。
6.用印。
6.1用印是發(fā)文單位對文件負(fù)責(zé)的標(biāo)志，是文件合法生效的標(biāo)志，對外發(fā)文或內(nèi)部重要文件都應(yīng)加蓋印章。
6.2文件打印校對完之后，由管理印章的人員用印并進(jìn)行登記；
6.3印章應(yīng)蓋在落款和年月日中間，即"騎年蓋月"位置。
7.1包括撰寫、審核、簽發(fā)、蓋印、發(fā)放、歸檔、整理等一系列工作:。
7.2正規(guī)文件應(yīng)盡量打印，并由擬文人仔細(xì)校對審核。
7.4用印。印章管理人員依據(jù)規(guī)定加印，并作好登記。對一頁以上的重要文件還須加蓋騎縫印。
7.5發(fā)放。由發(fā)文部門填寫《文件發(fā)放登記表》，并做好發(fā)文簽收登記工作。需要回復(fù)辦理的文件，還要填寫《文件處理單》，夾在文件前面，一并送有關(guān)人員或部門辦理。
7.6收文。文件管理人員(一般為行政人事部或管理中心物業(yè)部相關(guān)人員)將所收到的文件登記在《收文登記表》內(nèi)，資料包括:流水號、收文日期、發(fā)文單位、收文標(biāo)題、文件編號、發(fā)文日期、份數(shù)、處理情景、備注等。
7.7傳閱。傳閱工作一般由行政人事部或管理中心物業(yè)部辦理。閱讀人在閱讀后應(yīng)簽署姓名、日期。
7.8保存。文件辦理完畢后，由最終處理部門人員進(jìn)行保管。
7.9歸檔。各部門定期將本部門已處理完畢的文件匯兌交行政人事部，由行政人事部進(jìn)行整理存檔工作。
8.相關(guān)文檔。
8.1文號編碼規(guī)則。
8.2《文件編號使用登記表》。
8.3《對外發(fā)文登記表》。
8.4《對內(nèi)發(fā)文登記表》。
8.5《收文登記表》。
8.7《傳閱單》。
8.8《用印登記表》。
8.9對外發(fā)文格式。
8.10對內(nèi)發(fā)文格式。
8.11報告總結(jié)格式。
8.12會議紀(jì)要格式。
8.13會議記錄格式。
9.修訂及實施。
9.1本規(guī)定由全公司各部門實施，行政人事部進(jìn)行監(jiān)督。
9.2本規(guī)定修訂權(quán)在公司。
9.3本規(guī)定從二零零四年五月一日實行。
工藝文件管理制度篇十九
一、學(xué)院的公文均由董事長、黨委書記或院長簽發(fā)。
1、學(xué)院對外公文、副處級（含副處級）以上干部的任免和內(nèi)部重要的行政、財務(wù)、資產(chǎn)管理等公文由董事長簽發(fā)。
2、學(xué)院教學(xué)、科研、招生、學(xué)生管理、后勤服務(wù)管理和副處級以下干部的任免等內(nèi)部公文由院長簽發(fā)。
3、學(xué)院黨委的公文由黨委書記簽發(fā)。
二、學(xué)院公文擬稿與簽發(fā)程序：
1、公文擬稿需經(jīng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)同意或交辦。
2、公文內(nèi)容涉及其他部門和單位的，主辦單位或部門在擬稿前應(yīng)與協(xié)辦單位商議形成共識。
3、擬稿人對行文的目的與內(nèi)容要了解清楚，所擬公文要條理清楚、簡明嚴(yán)謹(jǐn)、文字規(guī)范。
4、擬稿人擬稿后交部門或單位主要負(fù)責(zé)人審查文稿內(nèi)容及其表述形式。其內(nèi)容不得與國家法規(guī)、政策、政府有關(guān)文件和學(xué)院有關(guān)規(guī)定相抵觸。審查完畢簽字后轉(zhuǎn)交協(xié)辦單位負(fù)責(zé)人會簽；會簽者無論同意與否，均須用文字明確表述意見。
5、會簽后的文稿由分管院領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核，并簽署審核意見。
6、分管院領(lǐng)導(dǎo)審核后的文稿由院辦公室或黨委工作部進(jìn)行文字與格式審核，并簽署審核意見。
7、院辦公室或黨委工作部審核文稿后按本制度第一條之規(guī)定送請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。
8、簽發(fā)后的文稿由學(xué)院辦公室或黨委工作部負(fù)責(zé)編號、印制、蓋章和發(fā)送。其格式要符合公文規(guī)范；校對由擬稿人負(fù)責(zé)，做到準(zhǔn)確無誤。
9、未嚴(yán)格按程序辦理的文稿，院辦公室或黨委工作部不得受理。
三、呈送上級的公文，其文件紅線左上方設(shè)置文號，右上方打印簽發(fā)人及其姓名；屬于“請示”類文件，須在印鑒與日期的左下方，用括號打印聯(lián)系人姓名與電話號碼。
四、部門公文由各部門擬稿、核稿、校對，由分管院領(lǐng)導(dǎo)審定簽發(fā)。格式審定和編號由院辦公室或黨委工作部負(fù)責(zé)（詳見下表）。
注：
1、共產(chǎn)黨員和教職工處分類文件，由紀(jì)檢監(jiān)察室擬稿，視錯誤程度和類型分別用紀(jì)檢監(jiān)察室、院紀(jì)委或院黨委、學(xué)院的文件公布（通知）。
2、學(xué)生處分文件，由學(xué)生工作部擬稿，除勒令退學(xué)和開除學(xué)籍的用學(xué)院文件外，其余用學(xué)生工作部的名義發(fā)文公布（通知）。
3、凡為了規(guī)范統(tǒng)一，需用學(xué)院函頭紙打印下發(fā)的資料（文稿），不屬此列。
附件2：
一、學(xué)院文件資料的制發(fā)由辦公室統(tǒng)一管理。
二、學(xué)院的文件、公函以及院領(lǐng)導(dǎo)交辦需印制的資料由文印室辦理；各部門需印制文稿的，按《公文簽發(fā)管理規(guī)定》中的程序完成審批后，由院辦公室繕印。未按規(guī)定程序辦理的，文印室不得印制。
三、文印程序：
四、文印室工作人員要加強政治與業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，增強職業(yè)道德素養(yǎng)，嚴(yán)守文件機密，不斷提高文印質(zhì)量。
五、院辦公室要加強對文印室的管理，嚴(yán)格按規(guī)定程序辦文。
工藝文件管理制度篇一
為及時檢查發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)中出現(xiàn)的違反工藝紀(jì)律的現(xiàn)象并給予糾正，特制定本制度：
一、生產(chǎn)車間對工藝紀(jì)律檢查設(shè)立多級管理。
二、班級必須在生產(chǎn)前對生產(chǎn)場所的清潔衛(wèi)生、工藝條件進(jìn)行檢查。
三、班組在生產(chǎn)過程中必須嚴(yán)格按照工藝規(guī)程和崗位標(biāo)準(zhǔn)操作程序進(jìn)行生產(chǎn)，班組長必須對此進(jìn)行監(jiān)督和檢查。
四、各生產(chǎn)班組生產(chǎn)結(jié)束后都必須按規(guī)定做好清場及清潔工作。
五、班組長在工藝紀(jì)律檢查過程中發(fā)現(xiàn)違紀(jì)現(xiàn)象應(yīng)及時指正，并向車間工藝員報告。
六、車間工藝員在生產(chǎn)前必須檢查各項工藝條件，合格后進(jìn)行生產(chǎn)。
七、車間工藝員和班組長在生產(chǎn)過程中都必須對各項工藝條件進(jìn)行檢查，對工藝規(guī)程和各種標(biāo)準(zhǔn)操作程序的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督，對出現(xiàn)違紀(jì)現(xiàn)象應(yīng)及時指正并作出相應(yīng)的`處理。
八、車間主任、車間工藝員、班長不定期召開生產(chǎn)班組會議，以加強工藝紀(jì)律的管理，保證工藝紀(jì)律的切實實施。
九、生產(chǎn)技術(shù)部、車間主任應(yīng)不定期組織技術(shù)人員對生產(chǎn)現(xiàn)場進(jìn)行檢查并做好記錄。
十、車間每月必須召開一次工藝紀(jì)律檢查會議，以了解車間工藝紀(jì)律執(zhí)行情況，找出差距，便于改進(jìn)。
工藝文件管理制度篇二
1.1能夠引起工藝運行條件變化的。
1.2錯誤指導(dǎo)工藝運行條件變化情況的。
1.3不能夠指導(dǎo)工藝運行條件變化情況的。
1.4工藝運行條件已危及生產(chǎn)安全穩(wěn)定運行的。
2.1對于工藝運行條件已危及生產(chǎn)安全穩(wěn)定運行的和能夠引起工藝運行條件變化的工藝隱患為較大工藝隱患。
2.2對于錯誤指導(dǎo)工藝運行條件變化情況的和不能夠指導(dǎo)工藝運行條件變化情況的工藝隱患為一般工藝隱患。
3.1車間內(nèi)部工人查出的工藝隱患,向車間進(jìn)行反饋;較大工藝隱患車間負(fù)責(zé)向廠長辦反饋。
3.2車間查出的工藝隱患,車間內(nèi)部能夠處理的車間內(nèi)部處理,車間不能夠處理的,車間向廠長辦反饋。
3.3廠長辦查出的工藝隱患,要及時反饋至相關(guān)的車間。
4.1車間內(nèi)部工人查出的.和車間查出的工藝隱患,由車間進(jìn)行整改,車間內(nèi)部不能進(jìn)行整改的由廠長辦協(xié)調(diào)進(jìn)行整改。
4.2廠長辦查出的工藝隱患由相對應(yīng)車間進(jìn)行整改,對于某一車間不能自己進(jìn)行整改的由廠長辦進(jìn)行協(xié)調(diào)其他單位共同進(jìn)行整改。
4.3對于需停車進(jìn)行整改的工藝隱患,如不危及安全生產(chǎn),報請分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,借停車機會進(jìn)行整改。
4.4對于危及安全生產(chǎn)的工藝隱患,確實需停車進(jìn)行整改的,報請生產(chǎn)、安全經(jīng)理同意后停車進(jìn)行整改。
工藝文件管理制度篇三
工藝指標(biāo)的管理分為公司控制重要指標(biāo)和一般輔助指標(biāo)，作業(yè)指導(dǎo)書上要求的工藝參數(shù)以及進(jìn)行生產(chǎn)調(diào)整時，可能引起工藝運行條件變化的指標(biāo)均在此范圍之內(nèi)。
1、因工藝運行條件、環(huán)境等客觀條件的變化而引起的原工藝指標(biāo)不適應(yīng)，需對原指標(biāo)進(jìn)行變更的，在變更、修改前各相關(guān)單位必須做出科學(xué)和符合實際的分析，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后報廠長辦。
2、工藝指標(biāo)的變更、調(diào)整程序
2.1指標(biāo)變更、調(diào)整時應(yīng)遵循科學(xué)性、安全性、先進(jìn)性、經(jīng)濟性、合理性的原則。
2.2因車間某一項工藝條件不適應(yīng)現(xiàn)在的'生產(chǎn)運行情況需進(jìn)行調(diào)整時，由所在車間提出申請，報廠長辦審核，分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
2.3如工藝運行條件影響設(shè)備的安全、穩(wěn)定運行，由廠長辦進(jìn)行申請更改。
2.4如工藝運行條件影響到生產(chǎn)的安全運行，由安環(huán)部進(jìn)行申請調(diào)整。
2.5如工藝指標(biāo)的變更影響到生產(chǎn)任務(wù)的完成，由調(diào)度室進(jìn)行申請調(diào)整。
2.6所有輔助指標(biāo)由車間寫出申請報廠長辦批準(zhǔn)備案。
2.7所有指標(biāo)必須以書面形式下達(dá)到操作崗位。
3、工藝指標(biāo)調(diào)整的審批
3.1正常工藝運行條件的調(diào)整，由廠長辦審核后，報請分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行批準(zhǔn)。
3.2涉及到影響設(shè)備長周期運行的工藝調(diào)整，由相關(guān)部門進(jìn)行評審后，報請分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行批準(zhǔn)、執(zhí)行，報廠長辦備案。
3.3涉及到生產(chǎn)安全、穩(wěn)定運行的工藝調(diào)整經(jīng)安環(huán)部進(jìn)行評審后，報請分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行批準(zhǔn)、執(zhí)行，報廠長辦備案。
3.4涉及到產(chǎn)品產(chǎn)量的工藝調(diào)整，由調(diào)度室進(jìn)行評審后，報請分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行批準(zhǔn)、執(zhí)行，報廠長辦備案。
3.5工藝運行條件的調(diào)整，由廠長辦以《工藝指標(biāo)變更申請表》的形式，申請調(diào)整，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，以書面通知的形式下發(fā)至車間(工段)等相關(guān)部門執(zhí)行。
4、工藝交接班
4.1交接班必須保證工藝指標(biāo)在穩(wěn)定范圍內(nèi)，達(dá)不到指標(biāo)范圍不準(zhǔn)強行交班。
4.2交接班記錄做到真實、完整。
4.3交接儀表顯示溫度、液位、流量情況。
4.4交接班雙方應(yīng)對本崗位的所有工藝指標(biāo)對口交接，重點部位一點一點的交接，重點數(shù)據(jù)一個一個交接，不能出現(xiàn)死角，接班者同意接班，雙方填寫交接班記錄并簽名后，交班者方可離崗。
4.5因交接班不清出現(xiàn)工藝波動，根據(jù)時間對責(zé)任人加倍處理，接班后出現(xiàn)的任何問題追究接班者責(zé)任。
工藝文件管理制度篇四
為了規(guī)范本公司安全生產(chǎn)的變更管理，消除或減少由于變更而引起的潛在事故隱患，結(jié)合公司的實際情況，特制定本制度。
本制度適用于公司生產(chǎn)過程中工藝技術(shù)、設(shè)備設(shè)施及管理等永久性或暫時性的變化。
變更管理是指對人員、管理、工藝、技術(shù)、設(shè)備設(shè)施等永久性或暫時性的變化進(jìn)行有計劃的控制，以避免或減輕對安全生產(chǎn)的影響。變更管理失控，往往會引發(fā)事故。
1、工藝、技術(shù)的變更：
（1）新建、改建、擴建項目引起的技術(shù)變更；
（2）原料介質(zhì)變更；
（3）工藝流程及操作條件的重大變更；
（4）工藝設(shè)備的改進(jìn)和變更；
（5）工藝參數(shù)的變更；
（6）公用工程的水、電、氣、風(fēng)的變更等。
2、設(shè)備設(shè)施的變更：
（1）設(shè)備設(shè)施的更新改造；
（2）安全設(shè)施的變更；
（3）更換與原設(shè)備不同的設(shè)備或配件；
（4）設(shè)備材料代用變更；
（5）臨時的電氣設(shè)備等；
（6）監(jiān)控、測量儀表的變更；
3、管理的變更：
（1）法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)的變更；
（2）人員的較大變更；
（3）管理機構(gòu)的變更；
（4）管理職能的變更；
1、項目或技改部門負(fù)責(zé)新建、改建、擴建項目的變更管理；
2、工藝部門負(fù)責(zé)現(xiàn)有工藝設(shè)備，原料介質(zhì)，操作條件，工藝參數(shù)等變更管理；
4、勞動人事部門負(fù)責(zé)機構(gòu)和人員的變更管理；
5、相關(guān)部門負(fù)責(zé)相關(guān)安全法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的變更管理。
1、變更申請。變更實施前，變更的實施部門對變更實施過程進(jìn)行風(fēng)險分析，制定控制措施后實施變更。
2、在實施變更時，變更申請人（單位）應(yīng)填寫《安全變更申請表》并由專人負(fù)責(zé)管理。
3、變更審批?！栋踩兏暾埍怼诽詈煤螅瑧?yīng)報主管部門和分管公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
4、變更實施。變更批準(zhǔn)后，各相關(guān)職責(zé)的主管部門負(fù)責(zé)實施。任何臨時性的變更，未經(jīng)審查和批準(zhǔn)，不得超過原批準(zhǔn)的范圍和期限。
5、變更驗收。變更實施結(jié)束后，變更主管部門應(yīng)對變更情況進(jìn)行驗收，確保變更達(dá)到計劃要求。變更主管部門應(yīng)及時將變更結(jié)果通知相關(guān)部門和人員。
1、工藝、技術(shù)的變更：
（1）使用單位不準(zhǔn)隨意變更工藝控制指標(biāo)，尤其是各種化學(xué)反應(yīng)的壓力溫度、原輔材料及產(chǎn)品質(zhì)量等重要控制指標(biāo)。
（2）各單位技術(shù)負(fù)責(zé)人要組織本單位技術(shù)人員及操作人員進(jìn)行技術(shù)定額的查定，監(jiān)督工藝指標(biāo)執(zhí)行，優(yōu)化操作技術(shù)及工藝技術(shù)，消化吸收外來經(jīng)驗和技術(shù)。從實踐中找出影響安全，成本和生產(chǎn)過程控制的不合理的工藝指標(biāo)，及時提出變更意見。
（3）各級技術(shù)管理人員要深入現(xiàn)場，督促檢查工藝指標(biāo)的執(zhí)行情況，了解存在的問題，及時提出變更意見。
（4）工藝參數(shù)變更
一般指標(biāo)變更由生產(chǎn)車間技術(shù)負(fù)責(zé)人向公司主管部門提交工藝變更申請表。由生產(chǎn)技術(shù)負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)設(shè)備、安全、調(diào)度、供應(yīng)及其他相關(guān)職能部門，對工藝變更申請進(jìn)行論證。由技術(shù)部門編制工藝變更通知單，經(jīng)公司技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，下發(fā)生產(chǎn)單位，調(diào)度室，并報總工辦備案。重要或較大的工藝控制指標(biāo)變更，需報總工程師批準(zhǔn)簽發(fā)。
（5）工藝配方變更、原材料替代、設(shè)備技術(shù)變更
a、生產(chǎn)單位不準(zhǔn)私自變更工藝配方（優(yōu)化試驗配方除外），降低原輔材料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，變更品種。
b、對于優(yōu)化配方的試驗和新型原輔材料的采用、替代，由生產(chǎn)單位和生產(chǎn)處提出可行性分析報告及試驗方案，編制試驗計劃，上報總工程師批準(zhǔn)，總經(jīng)理簽發(fā)后，由生產(chǎn)處和相關(guān)單位組織實施。
（6）公用工程的水、電、氣、風(fēng)的變更
公用工程的水、電、氣、風(fēng)的變更，由動力處根據(jù)生產(chǎn)能力負(fù)荷的需要，提出可行性分析報告，并編制變更方案和實施計劃，上報總工程師同意，總經(jīng)理辦公會批準(zhǔn)后，由動力處組織實施。
2、設(shè)備設(shè)施的變更：
關(guān)鍵設(shè)備及裝置的更新、大修要由生產(chǎn)處、總工辦、設(shè)備處和有關(guān)技術(shù)人員廣泛搜集新設(shè)備、新技術(shù)信息，研究在用設(shè)備、裝置存在的問題，提出改造方案，經(jīng)主管負(fù)責(zé)人審核，報總工程師同意，經(jīng)總經(jīng)理辦公會批準(zhǔn)后由設(shè)備處組織實施。
3、管理的變更：
（1）安全技術(shù)處必須關(guān)注國家安全法律法規(guī)更新變化情況，并根據(jù)安全法律法規(guī)的變化，及時修訂企業(yè)相關(guān)的安全管理制度，使其符合國家最新的法律法規(guī)的'要求。
（2）工藝、技術(shù)部門必須根據(jù)國家或行業(yè)安全標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的變更，及時更新企業(yè)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和安全操作規(guī)程，變更的標(biāo)準(zhǔn)和安全操作規(guī)程經(jīng)主管負(fù)責(zé)人審核，報總工程師同意，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施。
（3）相關(guān)部門必須按照最新的安全技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的要求，提出安全裝置變更計劃和實施方案，經(jīng)主管負(fù)責(zé)人審核，報總工程師同意，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施。
（4）關(guān)鍵崗位人員的增減，必須由用人單位寫出需用人計劃、申請，報勞資處審核，主管經(jīng)理批準(zhǔn)，方可人員調(diào)動。
（5）任何人無權(quán)做出組織機構(gòu)（包括生產(chǎn)工段和班組）的變更，確需變更的，由生產(chǎn)單位提出變更理由，寫出組織機構(gòu)變更申請，經(jīng)主管部門同意，報主管經(jīng)理審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)，方可進(jìn)行變更。
1、對以下變更需進(jìn)行驗證或確認(rèn)：
（1）原輔料、包裝材料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的改變或產(chǎn)品包裝形式的改變；
（2）工藝參數(shù)的改變或工藝路線的變更；
（3）設(shè)備的改變，主要指設(shè)備位置調(diào)整、設(shè)備改進(jìn)、更換或大修等；
2、安全設(shè)施的變更。
3、變更的實施僅限于變更申請部門申請并得到批準(zhǔn)的變更范圍去執(zhí)行，不準(zhǔn)超越批準(zhǔn)的范圍。
4、變更主管部門應(yīng)及時將變更結(jié)果通知相關(guān)部門和人員。
5、發(fā)生重大變更時，銷售公司應(yīng)在變更發(fā)生之日起一個月內(nèi)及時通知給相關(guān)客戶和法規(guī)部門。
6、變更實施結(jié)束后，變更主管部門應(yīng)對變更情況進(jìn)行驗收，確保變更達(dá)到計劃要求。
1、工藝、技術(shù)的檔案實行統(tǒng)一管理原則，總工辦統(tǒng)一管理技術(shù)檔案。
2、設(shè)備檔案由設(shè)備處負(fù)責(zé)管理。
3、組織機構(gòu)和人員的變更資料由勞資處存檔。
4、安全管理部將變更審批文件及有關(guān)資料、表格進(jìn)行歸檔，原件留在安全管理部，其他相關(guān)部門或車間可保留復(fù)印件。
工藝文件管理制度篇五
為穩(wěn)定和提高工廠產(chǎn)品質(zhì)量、嚴(yán)格工藝紀(jì)律，特制定本制度。
2.1總則
嚴(yán)格工藝紀(jì)律是加強工藝管理重要內(nèi)容，是建立工廠正常生產(chǎn)秩序、確保產(chǎn)品質(zhì)量、搞好安全生產(chǎn)、降低消耗、提高經(jīng)濟效益的可靠保證。工廠各級領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員都應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行工藝紀(jì)律。
2.2工藝紀(jì)律管理內(nèi)容
2.2.1企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及職能部門的工藝紀(jì)律。
2.2.1.1企業(yè)要有健全、統(tǒng)一、有效的工藝管理體系和完整、有效的工藝管理標(biāo)準(zhǔn)及各類人員崗位責(zé)任制。
2.2.1.2工藝文件必須做到正確、完整、統(tǒng)一、清晰。
2.2.1.3生產(chǎn)安排必須以工藝文件為依據(jù)，并做到均衡生產(chǎn)。
2.2.1.4凡投入生產(chǎn)的材料、毛坯和外購件、外協(xié)件必須符合設(shè)計和工藝要求。
2.2.1.5設(shè)備必須確保正常運轉(zhuǎn)、安全、可靠。
2.2.1.6所有工藝裝備必須按工藝要求設(shè)置，并應(yīng)經(jīng)常保持良好的技術(shù)狀態(tài)，計量器具及工藝裝備應(yīng)堅持周期檢定，并保證量值準(zhǔn)確、統(tǒng)一，工藝裝備完好。
2.2.1.7要有專業(yè)培訓(xùn)規(guī)定，做到工人初次上崗要必須經(jīng)過專業(yè)的培訓(xùn)，做到定人、定工種。
2.2.2生產(chǎn)現(xiàn)場工藝紀(jì)律
2.2.2.1車間技術(shù)質(zhì)量負(fù)責(zé)應(yīng)組織職工進(jìn)行工藝規(guī)程和車間工藝紀(jì)律的學(xué)習(xí)，車間領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對工藝紀(jì)律貫徹執(zhí)行負(fù)責(zé)。
2.2.2.2操作者要認(rèn)真做好生產(chǎn)前的準(zhǔn)備工作，生產(chǎn)中必須嚴(yán)格按設(shè)計圖樣、工藝規(guī)程和有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的要求進(jìn)行加工裝配，對有關(guān)時間、溫度、壓力、真空度二電流、電壓、材料、配方等工藝參數(shù)，除嚴(yán)格按規(guī)定執(zhí)行外，還應(yīng)做好記錄，以便存檔備查。
2.2.2.3精密、大型、稀有設(shè)備的操作者和焊工、鍋爐工、電工及質(zhì)量檢測人員等必須經(jīng)過嚴(yán)格考核，合格后發(fā)給操作證，憑操作證操作。
2.2.4新工藝、新技術(shù)、新材料和新裝備必須經(jīng)驗證、鑒定合格后納入工藝文件方可正式使用。
2.3工藝紀(jì)律的檢查與考核
2.3.1工廠必須建立健全的工藝紀(jì)律監(jiān)督體系，是加強工藝紀(jì)律檢查確保不斷提高工藝文件質(zhì)量和穩(wěn)定提高產(chǎn)品質(zhì)量的重要措施。
2.3.2全廠性的工藝紀(jì)律應(yīng)由分管副廠長委托技術(shù)科組織質(zhì)檢科、供應(yīng)部等有關(guān)職能部門進(jìn)行檢查評定，生產(chǎn)現(xiàn)場的工藝紀(jì)律應(yīng)由質(zhì)檢科負(fù)責(zé)日常監(jiān)督，技術(shù)科進(jìn)行抽查，車間領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)進(jìn)行日常檢查并作好相應(yīng)的記錄。
2.3.3工藝紀(jì)律主要考核內(nèi)容：
a.工藝管理機構(gòu)、職能落實和人員配備;
b.工藝管理制度是否完備;
c.技術(shù)文件的.準(zhǔn)確率，完整率與統(tǒng)一率;
d.工藝文件的貫徹率;
e.設(shè)備完好率;
f.工藝裝備的完好率;
g.計量器具的周期檢定率;
h.生產(chǎn)的均衡率;
i.定人、定機、定工種的符合率;
j.定置管理的定置率和文明生產(chǎn)情況。
2.3.4檢查與考核
2.3.4.1全廠性工藝紀(jì)律大檢查每半年一次。
2.3.4.2生產(chǎn)現(xiàn)場的工藝紀(jì)律由質(zhì)檢部門負(fù)責(zé)日常監(jiān)督，各車間技術(shù)質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)日常執(zhí)行情況的檢查(有記錄)，技術(shù)科對各車間上報反饋表進(jìn)行抽查核對簽字，上報有關(guān)職能部門。
2.3.4.3技術(shù)科負(fù)責(zé)按月對照車間工藝紀(jì)律對車間進(jìn)行抽查，每月至少2次。
2.3.4.4各車間工藝紀(jì)律月度考核由技術(shù)科負(fù)責(zé)。
工藝文件管理制度篇六
一、為保證我公司出口產(chǎn)品符合國家相關(guān)出口檢驗檢疫標(biāo)準(zhǔn)，公司實行廠檢員管理制度，要求廠檢員盡心盡責(zé)配合檢驗檢疫部門開展工作。
二、廠檢員必須及時學(xué)習(xí)并掌握國家檢驗檢疫部門對竹木藤草制品出品的各項檢疫要求，并對全廠生產(chǎn)、組裝、包裝各部門員工做好宣傳工作，保證防疫工作有效開展。
三、出口貨物開始生產(chǎn)時，及時跟蹤原材料、半成品，及早確保原材料及半成品進(jìn)行防蟲、防蛀、防霉處理，到位充分，在達(dá)到檢疫要求后進(jìn)行成品生產(chǎn)工序。
四、成品生產(chǎn)時，按照各產(chǎn)品屬性要求，進(jìn)行抽檢，嚴(yán)格控制水分，如有不符合要求及時反應(yīng)到相關(guān)部門，產(chǎn)品包裝時確保內(nèi)盒中放置足夠的'防蟲防霉防蛀劑。如碰到有不符合防疫標(biāo)準(zhǔn)的情況，廠檢員有權(quán)力要求有關(guān)部門進(jìn)行整改，整改后繼續(xù)生產(chǎn)。
五、廠檢員必須定期對原料堆放、生產(chǎn)車間、包裝車間、成品堆放區(qū)進(jìn)行防蟲、防潮處理，包裝紙箱及其它輔料倉庫的防疫處理。
工藝文件管理制度篇七
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹qhse法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)。積極參加各項qhse活動，正確使用勞動防護(hù)用品。
2、負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)中的`工藝技術(shù)工作，嚴(yán)格執(zhí)行工藝管理程序和廠各種工藝制度。
3、對本裝置職工進(jìn)行生產(chǎn)工藝安全操作技術(shù)與安全生產(chǎn)工藝知識培訓(xùn)。
4、負(fù)責(zé)編制裝置安全操作規(guī)程、作業(yè)指導(dǎo)書及管理制度。在編制開停車、技改技措方案時，要進(jìn)行危害因素和風(fēng)險評價及環(huán)境因素識別和評價，制定切實可行的控制措施，并對執(zhí)行情況進(jìn)行檢查監(jiān)督。
5、正確分析判斷和處理事故苗頭，把事故消滅在萌芽狀態(tài)，發(fā)生事故時立即報告，組織搶修，保護(hù)好現(xiàn)場，做好詳細(xì)記錄，參加事故調(diào)查、分析、落實防范措施。
6、參加裝置新建、擴建、改建工程設(shè)計審查、竣工驗收;參加工藝改造、工藝條件變更方案的審查，使之符合qhse要求。
7、有權(quán)拒絕違章作業(yè)的指令，對他人違章作業(yè)加以勸阻和制止。
工藝文件管理制度篇八
1.本公司的工藝紀(jì)律的全面貫徹執(zhí)行由總經(jīng)理負(fù)責(zé)，各職能部門對本部門的工藝紀(jì)律貫徹執(zhí)行負(fù)責(zé)。
2.工程部對所編制的技術(shù)文件的正確、統(tǒng)一負(fù)責(zé)。
3.要堅持按工藝文件、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行生產(chǎn)，各種工藝文件、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)必須按一定的審批程序進(jìn)行校對、簽字。確定之后，公司各部門、各級領(lǐng)導(dǎo)、全體職工都應(yīng)嚴(yán)格遵守執(zhí)行。凡改變工藝時，均應(yīng)按規(guī)定辦理審批手續(xù)。
4.工藝文件規(guī)定的工藝參數(shù)，必須嚴(yán)格遵守，認(rèn)真做好記錄，經(jīng)檢查人員核對后，存檔備查。
5.所有工藝裝備、生產(chǎn)設(shè)備均應(yīng)保持精度和良好狀態(tài)，工藝裝備應(yīng)堅持周期檢定，并認(rèn)真做好記錄，存檔備查。
6.未經(jīng)檢查和不合格的工藝裝備，不得在生產(chǎn)中流通使用。調(diào)整好的.處于使用狀態(tài)的工藝裝備不得隨意折卸。
7.凡交付生產(chǎn)的原材料、輔助材料、外購件等必須進(jìn)行檢驗，符合有關(guān)要求，方準(zhǔn)使用，如需代用，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
8.生產(chǎn)作業(yè)計劃要嚴(yán)格按工藝流程合理安排，做到均?生產(chǎn)。
9.生產(chǎn)工人要堅持按文件進(jìn)行生產(chǎn)和操作，不按文件生產(chǎn)的產(chǎn)品，不論是否合格均以違反工藝紀(jì)律論處。生產(chǎn)工人要認(rèn)真做好生產(chǎn)前準(zhǔn)備工作，備齊有關(guān)文件，明確技術(shù)要求，檢查工裝、材料是否符合要求，發(fā)現(xiàn)問題要及時向有關(guān)部門反映，作出處理。
10.生產(chǎn)工人在生產(chǎn)中要集中精神，不可擅離工作崗位，堅持自檢，確保產(chǎn)品質(zhì)量，做好交接手續(xù)。
11.生產(chǎn)工人應(yīng)將使用的工具、量具應(yīng)整齊地放置于規(guī)定的地點或工具箱，防止碰壞和銹蝕。要保持文件和生產(chǎn)場地的整潔。
12.半成品和成品堆放要把合格品和不合格品隔開放置，并要有明顯的標(biāo)記。
13.未經(jīng)培訓(xùn)合格，達(dá)不到相應(yīng)專業(yè)工種技術(shù)等級的工人不可頂崗生產(chǎn)。若違反而發(fā)生質(zhì)量、設(shè)備事故，要追究生產(chǎn)部門責(zé)任。
14.對生產(chǎn)現(xiàn)場的違紀(jì)現(xiàn)象及個人，公司生產(chǎn)部、工程部有權(quán)制止并上報廠務(wù)經(jīng)理，并提出處理意見。
工藝文件管理制度篇九
根據(jù)《金屬非金屬礦山標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范》要求，為了保證采礦工藝安全高效，制定本制度。
一、采礦工藝和采用的采礦方法及結(jié)構(gòu)參數(shù)應(yīng)適合揭露礦體地質(zhì)條件(包括工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、礦體賦存、開采技術(shù)等條件)。
二、設(shè)備、設(shè)施之間相互匹配，并滿足工序要求。
三、各工序之間相互匹配，并滿足安全生產(chǎn)要求。
四、開采(回采)順序適應(yīng)開采現(xiàn)狀，并按要求的回采順序進(jìn)行回采。
五、開采范圍應(yīng)在采礦許可證劃定的范圍之內(nèi)。
六、按設(shè)計要求布置礦房、礦柱。對回采過程中產(chǎn)生的`冒頂片幫等進(jìn)行監(jiān)控。當(dāng)?shù)刭|(zhì)條件變化時應(yīng)及時調(diào)整采礦工藝。對采空區(qū)及時進(jìn)行測繪和處理。
七、采礦工藝安全高效。采礦工藝運行記錄齊全。安全出口符合安全規(guī)程規(guī)定，采出礦量符合設(shè)計及工藝要求，礦柱回收符合安全規(guī)程規(guī)定動作。采礦工程設(shè)施滿足設(shè)備安全運行要求，鑿巖、爆破、出礦能力相互匹配。
八、管理部門及職責(zé)
采礦工藝管理以企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)部門為主，安環(huán)部配合，并指定專人負(fù)責(zé)。
工藝文件管理制度篇十
為加強工藝管理,嚴(yán)肅工藝紀(jì)律,確保產(chǎn)品質(zhì)量。
本制度適用于公司半成品和成品生產(chǎn)車間生產(chǎn)的工藝管理。
生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)工藝文件的編制及對生產(chǎn)車間的技術(shù)工藝進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督、檢查,進(jìn)行工藝紀(jì)律的考核等。
生產(chǎn)車間負(fù)責(zé)工藝制度的貫徹執(zhí)行。
根據(jù)產(chǎn)品的技術(shù)質(zhì)量要求,確定所需原材料、工藝流程、加工方法、產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備要求、驗證時機、接收準(zhǔn)則等。
1、工藝文件的種類和編制要求。
(1)工藝文件的種類。
本公司的工藝文件一般包括工藝流程、操作規(guī)程、材料。
清單等。
(2)編制要求。
工藝文件應(yīng)做到正確、完整、統(tǒng)一、先進(jìn)、符合實際,保證產(chǎn)品質(zhì)量達(dá)到設(shè)計要求。
現(xiàn)行的技術(shù)法規(guī),相關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn);相關(guān)的典型工藝、工藝技術(shù)文件;公司的現(xiàn)有生產(chǎn)設(shè)備、工裝、檢測手段、工藝技術(shù)水平及生產(chǎn)組織情況。
(三)工藝文件的`貫徹。
1、產(chǎn)品工藝文件一經(jīng)批準(zhǔn),就成為公司的技術(shù)法規(guī),有關(guān)單位必須嚴(yán)格執(zhí)行,不得擅自更改或降低要求。貫徹執(zhí)行工藝文件,是執(zhí)行工藝紀(jì)律的主要內(nèi)容之一。
2、工藝文件下發(fā)后,技術(shù)部應(yīng)及時到車間進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo),指導(dǎo)內(nèi)容一般包括:設(shè)備、工具是否需要增添和調(diào)整;生產(chǎn)組織和生產(chǎn)流程調(diào)整意見;產(chǎn)品試生產(chǎn)時,指導(dǎo)操作者操作、調(diào)整、直至產(chǎn)出合格產(chǎn)品;產(chǎn)品的關(guān)鍵部件及技術(shù)保證措施;應(yīng)注意的事項;估計在制造過程中容易出現(xiàn)的問題及其預(yù)防措施。
隨著設(shè)計的更改、工藝方法的改進(jìn)、某個工藝文件的差錯和新標(biāo)準(zhǔn)的實施等原因會發(fā)生工藝更改的問題,必須對工藝文件更改加以控制。
1、工藝更改有技術(shù)部提出更改方案,經(jīng)評審后報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),然后下發(fā)《工藝更改通知單》,各部門遵照執(zhí)行。
2、對更改工藝后的產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行評審認(rèn)可,以驗證產(chǎn)品質(zhì)量是否達(dá)到預(yù)期的效果。
(五)工藝紀(jì)律和考核內(nèi)容。
工藝文件管理制度篇十一
1、員工應(yīng)牢記'安全第一'的原則,嚴(yán)格執(zhí)行各專業(yè)制定的崗位職責(zé),提高對各機房鑰匙管理重要性的認(rèn)識。
2、工程部指定一名員工負(fù)責(zé)管理工程部所有的機房、辦公用房鑰匙的管理。在特殊情況時需動用備用鑰匙要經(jīng)工程經(jīng)理批準(zhǔn),用畢立即歸還。
3、員工在工作中對所管轄的機房鑰匙要進(jìn)行妥善保管、存放,嚴(yán)格執(zhí)行鑰匙的交接制度。
4、工程部設(shè)備機房屬重點部位,員工在崗時不許私自將鑰匙轉(zhuǎn)借他人。
5、機房門鎖不能隨便更換,如門鎖損壞需更換或補配鑰匙時,要經(jīng)過部門經(jīng)理同意,并把備用鑰匙交辦公室一把。
6、鑰匙一旦丟失,應(yīng)立即向部門報告,不允許丟失后不匯報,私自補配鑰匙。
xx物業(yè)管理公司工程部。
20xx年x月xx日。
工藝文件管理制度篇十二
第一條為減少發(fā)文數(shù)量，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導(dǎo)作用，根據(jù)區(qū)建設(shè)局關(guān)于文書處理的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我單的實際情況，特制訂本制度。
第二條文件管理內(nèi)容主要包括：上級函、電、來文，同級函、電、來文，本單位上報下發(fā)的各種文件、資料。
第三條按照。
黨政分工的原則，本單位各類文件(黨支部和行政)統(tǒng)一由辦公室歸口管理。
1、單位所有文件(除領(lǐng)導(dǎo)訂啟的外)均由收發(fā)員(文書)登記簽收、拆封(由上級或郵電局機要通訊員直送的機要文件除外)。在簽收和拆封時，收發(fā)員(文書)需注意檢查封口,對開口和郵票撕毀函件應(yīng)查明原因。
2、對上級部門發(fā)來的文件，要進(jìn)行文件、文號、機要編號的核定，如果其中一項不對口，應(yīng)立即報告上級部門，并登記差錯文件的文號。
第五條公文的編號保管。
1、收發(fā)員(文書)拆封和簽收后應(yīng)及時附上"文件處理傳閱單"，作分類登記編號、保管。
2、本單位外出人員開會帶回的文件及資料應(yīng)及時送交收發(fā)員(文書)進(jìn)行登記編號保管，不得個人保存，如職工工作需要借閱的可復(fù)印或借用。
第六條公文的閱批與分轉(zhuǎn)。
1、凡正式文件均需由辦公室主任(或副主任)根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后，由收發(fā)員(文書)分送領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門閱辦，重要文件或急作應(yīng)立刻呈送領(lǐng)導(dǎo)(或分管領(lǐng)導(dǎo))閱批后分送承辦部門閱辦。為避免文件積壓誤事，一般應(yīng)在當(dāng)天閱簽完。
2、一般禮儀性質(zhì)的函、電、單據(jù)等，可由辦公室直接分轉(zhuǎn)處理。如涉及幾個單位會辦的文件，應(yīng)同各單位聯(lián)系后再分轉(zhuǎn)處理。
3、為加速文件運轉(zhuǎn)，收發(fā)員(文書)應(yīng)在當(dāng)天或第二天將文件送到領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門，如關(guān)系到兩個以上部門，應(yīng)按批示次序依次傳閱，最遲不得超過兩天(特殊情況例外)。
第七條文件的傳閱與催辦。
1、傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定，不得將有密級的文件帶回家、宿舍和公共場所，也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。對尚未傳達(dá)的文件不得向外泄露內(nèi)容。
2、閱讀文件應(yīng)抓緊時間，當(dāng)天閱完后應(yīng)在下班前將文件交收發(fā)員(文書)，閱批文件一般不得超過兩天，閱后應(yīng)簽名以示負(fù)責(zé)。如有領(lǐng)導(dǎo)"批示"、"擬辦意見"辦公室應(yīng)責(zé)成有關(guān)部門和人員按文件所提要求和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理有關(guān)事宜。
3、閱文時不得抄錄全文，不得任意取走文件夾內(nèi)任何文件及附件，如確系工作需要，要辦理借閱手續(xù)，以防止丟失泄密。
4、文件閱完后，應(yīng)交收發(fā)員(文書)，切忌橫傳。
5、辦公室對文件負(fù)有催辦檢查督促的責(zé)任，承辦部門接到文件、函電應(yīng)立即指定專人辦理。不得將文件壓放分散，如需備查，應(yīng)按照有關(guān)保密規(guī)定，并征得辦公室同意后，予以復(fù)印或摘抄，原件應(yīng)及時歸檔周轉(zhuǎn)。
6、按照閱文范圍，離、退休干部，一般由有關(guān)部門定期組織學(xué)習(xí)有關(guān)文件，或由辦公室通知到單位閱文。
1、單位上報下發(fā)正式文件的權(quán)力分別集中黨支部和行政辦公室，各群眾團體和部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。
2、各群眾團體、部門需要向上反映匯報重要情況或向下安排布置重要工作要求發(fā)文應(yīng)分別向黨支部、行政辦公室提出發(fā)文申請，并將文件底稿分別交黨支部、行政辦公室審核。黨支部、行政辦公室同意發(fā)文，方可按黨、政機構(gòu)設(shè)置與業(yè)務(wù)分工統(tǒng)一歸口以黨×字、政×字發(fā)文。群眾團體文件由黨支部批轉(zhuǎn)。
3、對單位影響較大，涉及多個以上領(lǐng)導(dǎo)分管范圍的文件，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)班子研究決定后批準(zhǔn)簽發(fā)。其余文件均由主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽發(fā)。
第九條發(fā)文的范圍：
1、凡是以黨支部、行政辦公室名義發(fā)出的文件、通告、決定、決議、請示、報告、編寫的會議紀(jì)要和會議簡報，均屬發(fā)文范圍。
2、黨支部、、行政辦公室下發(fā)文件主要用于：
(1)公布單位規(guī)章制度；
(2)轉(zhuǎn)發(fā)上級文件或根據(jù)上級文件精神制訂的文件；
(3)公布單位體制機構(gòu)變動或干部任免事項；
(4)公布單位重大生產(chǎn)、技術(shù)、管理、政治工作、生活福利等工作的決定；
(5)發(fā)布有關(guān)獎懲決定和通報；
(6)其他有關(guān)重大事項；
3、黨支部、行政辦公室上行文、外發(fā)文主要用于：
(1)對上級機關(guān)呈報工作計劃、請示報告、處理決定；
(2)同兄弟單位聯(lián)系有關(guān)重大生產(chǎn)、技術(shù)、人事勞資、物資供應(yīng)、科研、基建、管理、黨群工作等事宜。
4、日常生產(chǎn)、技術(shù)、管理、黨群工作中，有關(guān)圖紙、技術(shù)文件、工藝修改、審批工作、安排部署、傳達(dá)上級指示等事項，應(yīng)按有關(guān)制度辦理，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由各科室書面或口頭自行通知執(zhí)行，一般不用發(fā)文。
5、各科室如會議所作。
工藝文件管理制度篇十三
一、文件管理內(nèi)容主要包括：上級函、電、來文，本單位上報下發(fā)的各種文件，具體由辦公室負(fù)責(zé)。
二、對上級部門發(fā)來的文件，要進(jìn)行文件、文號、機要編號的核定、登記。
三、本單位外出人員開會帶回的文件及資料應(yīng)及時送交收進(jìn)行登記編號保管，不得個人保存，如職工工作需要借閱的可復(fù)印或借用。
四、凡正式文件在經(jīng)登記后由辦公室主任（或副主任）根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后，分送領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門閱辦，重要文件或急件應(yīng)立刻呈送領(lǐng)導(dǎo)（或分管領(lǐng)導(dǎo)）閱批后分送承辦部門閱辦。為避免文件積壓誤事，一般應(yīng)在當(dāng)天閱簽完。
五、傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定，不得將有密級的文件帶回家、宿舍和公共場所，也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。對尚未傳達(dá)的文件不得向外泄露內(nèi)容。
工藝文件管理制度篇十四
1.公文辦理包括分級、分辦、批辦、承辦、擬辦、核稿、簽發(fā)、打印、傳遞、歸檔和銷毀程序。
2.收到的公文由行政辦公室簽收登記,分類后遞交行政辦公室主任擬辦意見。
3.總經(jīng)理批辦的公文,根據(jù)批示,由行政辦公室轉(zhuǎn)交承辦部門和傳閱員,并進(jìn)行簽收登記。
4.因工作需要,借閱文件和檔案,按規(guī)定程序辦理借閱手續(xù),用完后及時歸還,秘密級以上的文件和檔案,各級領(lǐng)導(dǎo)均不得攜離酒店。
5.各部門或個人對承辦的公文,必須認(rèn)真負(fù)責(zé),按規(guī)定期限及時辦理,不得拖延和積壓;對承辦批示存有異議,及時提出書面意見。
6.各部門均應(yīng)實行公文催辦制度,負(fù)責(zé)辦理公文的人員,對自己經(jīng)手處理的公文負(fù)有催辦義務(wù),轉(zhuǎn)辦要及時,催辦有結(jié)果,防止積壓誤事。
7.公文處理過程中,要做好平時歸卷工作,辦完后,及時將公文定稿,正本和有關(guān)材料整理成卷,每年元月一日至十五日移交行政辦公室歸檔。
8.的所有人員調(diào)動和離職時,應(yīng)將文件清理移交,沒有移交清理完畢的,不予辦理調(diào)動和離職手續(xù);參加會議帶回的文件,應(yīng)及時交欄案室登記和保管。
9.行政辦公室沒有保存價值的文件,經(jīng)過鑒別和行政辦公室主任的批準(zhǔn),予以定期銷毀。
工藝文件管理制度篇十五
為了更進(jìn)一步規(guī)范公司的文件資料管理,完善公司文件資料的歸檔,實現(xiàn)公司全方位規(guī)范化管理的需要,特制定本制度。
本公司文件、資料應(yīng)歸檔分類和歸檔范圍如下:。
1、行政類:本公司對內(nèi)和對外已行文的規(guī)章制度、規(guī)定、決定、決議、通知、通報、請示、報告、批復(fù)、函件、會議紀(jì)要。公司各類證照。
2、經(jīng)營業(yè)務(wù)類:公司規(guī)劃、年度計劃、經(jīng)營情況、委托書、協(xié)議書、合同、項目方案等。
3、人事類:勞動人事檔案、勞動工資檔案等。
4、財務(wù)類:各種財務(wù)票證、票據(jù),財務(wù)審計檔案,會計檔案,統(tǒng)計資料等。
5、音像類:公司具有保存價值的圖紙、軟件、照片、光碟、音像等。
公司文件、資料的歸檔編制和編號應(yīng)遵循和符合:統(tǒng)一歸類、清晰明了、輕重有別、“一案一號”、便利查閱和保管的大原則。遇有一案歸入多類者應(yīng)先確定其主要類別進(jìn)行編號。
1、本公司所有應(yīng)歸檔的文件、資料,一律以韶關(guān)市新江控股資產(chǎn)營運管理有限公司中的“韶新控”漢語拼音第—個字母,sxk冠以編號之首。
2、公司文件、資料的歸檔分類按本制度第一條進(jìn)行分類,代碼為:1行政類;2經(jīng)營業(yè)務(wù)類;3人事關(guān)類;4財務(wù)類;5音像類。
3、公司文件、資料的歸檔編號按照入檔時間的先后,以百位數(shù)進(jìn)行歸編。
4、公司文件、資料的歸檔,應(yīng)根據(jù)文檔性質(zhì)的重要性和閱讀級別區(qū)分文檔的重要性和受保密度。分為“一般級”“重要級”“機密級”。以“a”代表一般級,“aa”代表重要級,“aaa”代表機密級。
“a”一般級文檔包含:公開發(fā)布的公司經(jīng)營發(fā)展大綱、經(jīng)營戰(zhàn)略和經(jīng)營方針、各類通知和通告、任命、年度總結(jié)和領(lǐng)導(dǎo)講話、一般性會議紀(jì)錄等。
“aa”重要級文檔包含:公司重要會議紀(jì)要、重要經(jīng)營項目及決策、經(jīng)營合同、公司經(jīng)營情況、重要項目資料、項目合同協(xié)議等,人事檔案薪資性檔案、勞動合同,技術(shù)資料,財務(wù)資料等。
“aaa”機密級文檔:內(nèi)控的公司經(jīng)營發(fā)展大綱、經(jīng)營戰(zhàn)略和經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及決策、戰(zhàn)略性的合作協(xié)議及其合同等。
5、綜上公司文件、資料歸檔的編制及編號為:sxjkg-類別-發(fā)布年號-歸檔序號-受密級。
1、巳歸檔的公司文件、資料,由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一編號后形成《文件檔案》,并根據(jù)《文檔》的重要性和相關(guān)性交相應(yīng)部門的專管員保管。其中:股東會、董事會、監(jiān)事會專項《文檔》由董事會秘書負(fù)責(zé)保管;人事專項《文檔》由人力資源部負(fù)責(zé)保管;財務(wù)專項《文檔》由財務(wù)會計部負(fù)責(zé)保管;其它《文檔》均由總經(jīng)辦指定專人負(fù)責(zé)保管。
2、巳歸檔的公司文件、資料,由專管員負(fù)責(zé)填寫《文檔管理登記冊》,并按指定專柜分類進(jìn)行存放和保管。并注意防霉、防濕、防火、防蟲蛀、防丟失。
3、公司文件、資料檔案必須依照職務(wù)級別進(jìn)行調(diào)閱。調(diào)閱時須填寫《文檔調(diào)閱申請單》。一般級公司文檔,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可調(diào)閱。重要級以上文檔,須經(jīng)各分公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可調(diào)閱。機密級公司文檔,須經(jīng)控股公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可調(diào)閱。
4、公司文件、資料檔案跨公司調(diào)閱,須經(jīng)控股公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可調(diào)閱,并僅限于文檔的查閱。
5、公司文件、資料檔案移交時必須填寫《文檔移交清冊》,《文檔移交清冊》一式三份,供移交雙方、總經(jīng)辦留存。
1、永久保存:本公司章程、股東名簿、股東會、董事會、監(jiān)事會會議記要、公司各類證照、各級批文、印鑒、規(guī)章制度、不動產(chǎn)所有憑證、債權(quán)債務(wù)憑證。公司規(guī)劃、年度計劃、年度經(jīng)營總結(jié)、技術(shù)資料、長期項目合同、年度財務(wù)會計報表、年度統(tǒng)計報表。勞動人事檔案及資料、其它核定須永久保存的文檔。
2、十五年保存:根據(jù)需要須保存的文檔。財務(wù)審計檔案,會計檔案,統(tǒng)計資料各種財務(wù)票證、票據(jù)等按國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3、五年保存:期滿或巳解除的合同協(xié)議、完結(jié)后的項目方案、其它經(jīng)核定須五年保存的文檔。
4、一年保存:部門工作計劃及其工作總結(jié)、完結(jié)后的部門請示報告、經(jīng)核定己完結(jié)且無必要保存的文檔。
1、原則上,應(yīng)每年定期將超過保存期且無保保存價值的文檔進(jìn)行清理并銷毀。
2、待銷毀的文檔由專管員填報《文檔銷毀申請單》,并經(jīng)相應(yīng)批準(zhǔn)人批準(zhǔn)后,方可進(jìn)行銷毀。重要級以上文檔,須經(jīng)各分公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀。
機密級公司文檔,須經(jīng)控股公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀。
3、銷毀文檔須由兩人以上共同完成,并填寫《文檔銷毀登記表》。
4、《文檔銷毀申請單》和《文檔銷毀登記表》各—式三份供申請部門、分公司、控股公司留存。
本制度未提及部份或不夠完善的條款將在實踐中不斷完善,過去凡與本制度不符合的相關(guān)制度和辦法以本制度為準(zhǔn)。本公司以及屬下營運公司和涉及文檔管理的工作人員必須嚴(yán)格遵照執(zhí)行。各關(guān)聯(lián)公司可參照執(zhí)行。
本制度自簽發(fā)人簽字日起生效執(zhí)行。
工藝文件管理制度篇十六
為使公司安全生產(chǎn)文件管理制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，使得每次安全生產(chǎn)檢查能夠有確切可以查閱的資料和記錄，充分發(fā)揮各項安全記錄文件在安全生產(chǎn)中的.重要作用，根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實際情況，特制定本制度。安全文件管理目標(biāo)及內(nèi)容：
1、安全管理各項臺賬要有專門的存放地點，并由專門人員進(jìn)行管理。
2、要對文件的內(nèi)容、份數(shù)、標(biāo)題等逐一核對，如發(fā)現(xiàn)不符應(yīng)及時向上級報告。
3、應(yīng)及時送交領(lǐng)導(dǎo)，不要擠壓。
4、應(yīng)及時登記編號、分類整理并存檔，做好詳細(xì)記錄。
5、保存時，要保持文件的完整性。
6、需上報的文件必須經(jīng)過負(fù)責(zé)人及法人的審核、簽字批準(zhǔn)后方可上報，文件上必須詳細(xì)寫明文件標(biāo)題、主送單位、經(jīng)辦人等。
7、存檔人員應(yīng)及時分類整理、存檔，并統(tǒng)計編號、編制目錄等，以方便查閱。
8、存檔時，要求把文件的批復(fù)、正本、底稿、主件、附件收集齊全，保持文件、材料的完整性。
9、傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍和詳細(xì)規(guī)定，不得將有密級文件帶回家里閱讀或隨身攜帶到公共場所。
10、借閱時要明確責(zé)任人借閱時間和歸還時間。借閱人必須做好保密工作，不得翻印和復(fù)印，不能轉(zhuǎn)借他人。
11、對于不具備存檔和存查價值的文件應(yīng)填寫，經(jīng)安全科長批準(zhǔn)后，可以銷毀。
工藝文件管理制度篇十七
1.目的：為適應(yīng)當(dāng)前信息系統(tǒng)管理需要，充分節(jié)約紙張辦公，公司文件采用山西四建網(wǎng)站、飛信平臺、電子郵箱等電子文件的形式進(jìn)行傳遞和管理。使文件能及時傳遞到使用場所，確保文件的適用性、有效性，防止失效或作廢文件的使用。
2.適用范圍：適用于公司、分公司、項目部文件管理過程。
3.職責(zé)。
3.1董事長負(fù)責(zé)批準(zhǔn)企業(yè)綜合管理手冊。
3.2總經(jīng)理負(fù)責(zé)批準(zhǔn)各系統(tǒng)管理分手冊。
3.3公司各分管領(lǐng)導(dǎo)對本系統(tǒng)文件進(jìn)行審批，管理者代表負(fù)責(zé)審核各管理手冊中質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)健康安全標(biāo)準(zhǔn)有關(guān)內(nèi)容。
3.4公司辦公室負(fù)責(zé)對公司紅頭文件和上級來文的管理，負(fù)責(zé)對集團公司及各單位文件的收發(fā)統(tǒng)一控制管理。
3.5企業(yè)管理部負(fù)責(zé)組織企業(yè)管理手冊的編寫，組織文件接口討論，負(fù)責(zé)其發(fā)放、使用、更改、作廢、回收、換版、存檔等管理工作；定期評審各項管理制度、管理辦法、實施細(xì)則等管理性文件的適用性，負(fù)責(zé)山西四建網(wǎng)站及飛信平臺上發(fā)布的電子文件的管理和電子郵箱地址的管理工作。
3.6公司各職能部門負(fù)責(zé)編制和修訂本系統(tǒng)的管理手冊、負(fù)責(zé)本部門出臺的各項管理制度、管理辦法、實施細(xì)則、作業(yè)指導(dǎo)書、目標(biāo)指標(biāo)等管理性文件的會簽、發(fā)放、使用、更改、作廢、回收、換版、存檔，并組織實施與管理。
3.7各職能部門識別出適用的法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及其他要求，盡量在網(wǎng)絡(luò)中查找，并下載，由企業(yè)管理部上傳到山西四建網(wǎng)站，資源共享。質(zhì)量監(jiān)控部、安全監(jiān)控部、技術(shù)管理部每年發(fā)布一次與質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全、技術(shù)相關(guān)的適用法律法規(guī)及其他要求清單。
3.8公司職能部門、分公司、項目部設(shè)專兼職文件管理員對文件進(jìn)行接收、發(fā)放等管理；
3.9分公司辦公室負(fù)責(zé)收集各項目部郵箱地址，并及時將文件傳遞到文件的使用場所。
工藝文件管理制度篇十八
為規(guī)范本公司文件分類、編號、擬定、審批、用印、收發(fā)處理、整理存檔等工作，特制定本制度，適用于正龍物業(yè)有限公司及下屬管理中心各部門的文件管理工作。
2.職責(zé)。
2.1總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司所有對外發(fā)文審批。
2.2管理中心經(jīng)理負(fù)責(zé)管理中心文件的審批。物業(yè)部負(fù)責(zé)管理中心文件的打印及文號的管理工作。
2.3部門主管負(fù)責(zé)本部門文件的擬制與審核，及負(fù)責(zé)本部門對公司內(nèi)部發(fā)文的審批，并負(fù)責(zé)定期將已處理完畢的文件移交行政人事部。
2.4行政人事部負(fù)責(zé)公司文件格式、文號及資料的審核，用印管理、歸檔管理工作。
3.1上行文:請示，報告，計劃，總結(jié)；
3.2下行文:批復(fù)，決定，通知，通告，通報，制度，規(guī)定；
3.3平行文:信函，會議紀(jì)要。
4.1發(fā)文統(tǒng)一使用以上文件類別之一。
4.2秘密等級和緊急程度，用來確定文件發(fā)送方式及辦理速度，統(tǒng)一在文件的左上角位置加注。
4.3收文單位。是指用來處理或答復(fù)文件中有關(guān)問題和有關(guān)事項的單位。
4.4正文。是文件的主體部分。文件制發(fā)的目的和根據(jù)，講述什么事情，解決什么問題以及辦法和要求，都要在正文中闡述清楚:。
4.5標(biāo)題統(tǒng)一使用二號或三號黑體字，放在居中位置；
4.8落款。指發(fā)文單位全稱或規(guī)范化的簡稱。以總經(jīng)理的名義發(fā)出的，要用負(fù)責(zé)人姓名(前面冠以職務(wù)身分)署名:落款一般放在正文(或附件標(biāo)記)的右下角，相關(guān)于書信中具名的位置；如果正文恰好占滿全頁，落款必須放在另頁空白紙上時，并在其上頭加注一行"(此頁無正文)"字樣；落款字體與正文相同。
4.9日期:
4.9.1一般應(yīng)寫發(fā)文日期；
4.9.2制度或會議經(jīng)過的文件應(yīng)寫經(jīng)過的日期；
4.9.3重要的文件寫簽發(fā)的日期；
5.文號。
5.1根據(jù)文件類別、發(fā)文日期、發(fā)文單位及發(fā)文順序?qū)ξ募M(jìn)行統(tǒng)一編號；具體文號編制規(guī)則見附件。
5.2公司文號由行政人事部統(tǒng)一管理，管理中心文號由物業(yè)部統(tǒng)一管理；
5.3發(fā)文部門需到以上部門登記領(lǐng)取文號后，方可發(fā)文。
6.用印。
6.1用印是發(fā)文單位對文件負(fù)責(zé)的標(biāo)志，是文件合法生效的標(biāo)志，對外發(fā)文或內(nèi)部重要文件都應(yīng)加蓋印章。
6.2文件打印校對完之后，由管理印章的人員用印并進(jìn)行登記；
6.3印章應(yīng)蓋在落款和年月日中間，即"騎年蓋月"位置。
7.1包括撰寫、審核、簽發(fā)、蓋印、發(fā)放、歸檔、整理等一系列工作:。
7.2正規(guī)文件應(yīng)盡量打印，并由擬文人仔細(xì)校對審核。
7.4用印。印章管理人員依據(jù)規(guī)定加印，并作好登記。對一頁以上的重要文件還須加蓋騎縫印。
7.5發(fā)放。由發(fā)文部門填寫《文件發(fā)放登記表》，并做好發(fā)文簽收登記工作。需要回復(fù)辦理的文件，還要填寫《文件處理單》，夾在文件前面，一并送有關(guān)人員或部門辦理。
7.6收文。文件管理人員(一般為行政人事部或管理中心物業(yè)部相關(guān)人員)將所收到的文件登記在《收文登記表》內(nèi)，資料包括:流水號、收文日期、發(fā)文單位、收文標(biāo)題、文件編號、發(fā)文日期、份數(shù)、處理情景、備注等。
7.7傳閱。傳閱工作一般由行政人事部或管理中心物業(yè)部辦理。閱讀人在閱讀后應(yīng)簽署姓名、日期。
7.8保存。文件辦理完畢后，由最終處理部門人員進(jìn)行保管。
7.9歸檔。各部門定期將本部門已處理完畢的文件匯兌交行政人事部，由行政人事部進(jìn)行整理存檔工作。
8.相關(guān)文檔。
8.1文號編碼規(guī)則。
8.2《文件編號使用登記表》。
8.3《對外發(fā)文登記表》。
8.4《對內(nèi)發(fā)文登記表》。
8.5《收文登記表》。
8.7《傳閱單》。
8.8《用印登記表》。
8.9對外發(fā)文格式。
8.10對內(nèi)發(fā)文格式。
8.11報告總結(jié)格式。
8.12會議紀(jì)要格式。
8.13會議記錄格式。
9.修訂及實施。
9.1本規(guī)定由全公司各部門實施，行政人事部進(jìn)行監(jiān)督。
9.2本規(guī)定修訂權(quán)在公司。
9.3本規(guī)定從二零零四年五月一日實行。
工藝文件管理制度篇十九
一、學(xué)院的公文均由董事長、黨委書記或院長簽發(fā)。
1、學(xué)院對外公文、副處級（含副處級）以上干部的任免和內(nèi)部重要的行政、財務(wù)、資產(chǎn)管理等公文由董事長簽發(fā)。
2、學(xué)院教學(xué)、科研、招生、學(xué)生管理、后勤服務(wù)管理和副處級以下干部的任免等內(nèi)部公文由院長簽發(fā)。
3、學(xué)院黨委的公文由黨委書記簽發(fā)。
二、學(xué)院公文擬稿與簽發(fā)程序：
1、公文擬稿需經(jīng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)同意或交辦。
2、公文內(nèi)容涉及其他部門和單位的，主辦單位或部門在擬稿前應(yīng)與協(xié)辦單位商議形成共識。
3、擬稿人對行文的目的與內(nèi)容要了解清楚，所擬公文要條理清楚、簡明嚴(yán)謹(jǐn)、文字規(guī)范。
4、擬稿人擬稿后交部門或單位主要負(fù)責(zé)人審查文稿內(nèi)容及其表述形式。其內(nèi)容不得與國家法規(guī)、政策、政府有關(guān)文件和學(xué)院有關(guān)規(guī)定相抵觸。審查完畢簽字后轉(zhuǎn)交協(xié)辦單位負(fù)責(zé)人會簽；會簽者無論同意與否，均須用文字明確表述意見。
5、會簽后的文稿由分管院領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核，并簽署審核意見。
6、分管院領(lǐng)導(dǎo)審核后的文稿由院辦公室或黨委工作部進(jìn)行文字與格式審核，并簽署審核意見。
7、院辦公室或黨委工作部審核文稿后按本制度第一條之規(guī)定送請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。
8、簽發(fā)后的文稿由學(xué)院辦公室或黨委工作部負(fù)責(zé)編號、印制、蓋章和發(fā)送。其格式要符合公文規(guī)范；校對由擬稿人負(fù)責(zé)，做到準(zhǔn)確無誤。
9、未嚴(yán)格按程序辦理的文稿，院辦公室或黨委工作部不得受理。
三、呈送上級的公文，其文件紅線左上方設(shè)置文號，右上方打印簽發(fā)人及其姓名；屬于“請示”類文件，須在印鑒與日期的左下方，用括號打印聯(lián)系人姓名與電話號碼。
四、部門公文由各部門擬稿、核稿、校對，由分管院領(lǐng)導(dǎo)審定簽發(fā)。格式審定和編號由院辦公室或黨委工作部負(fù)責(zé)（詳見下表）。
注：
1、共產(chǎn)黨員和教職工處分類文件，由紀(jì)檢監(jiān)察室擬稿，視錯誤程度和類型分別用紀(jì)檢監(jiān)察室、院紀(jì)委或院黨委、學(xué)院的文件公布（通知）。
2、學(xué)生處分文件，由學(xué)生工作部擬稿，除勒令退學(xué)和開除學(xué)籍的用學(xué)院文件外，其余用學(xué)生工作部的名義發(fā)文公布（通知）。
3、凡為了規(guī)范統(tǒng)一，需用學(xué)院函頭紙打印下發(fā)的資料（文稿），不屬此列。
附件2：
一、學(xué)院文件資料的制發(fā)由辦公室統(tǒng)一管理。
二、學(xué)院的文件、公函以及院領(lǐng)導(dǎo)交辦需印制的資料由文印室辦理；各部門需印制文稿的，按《公文簽發(fā)管理規(guī)定》中的程序完成審批后，由院辦公室繕印。未按規(guī)定程序辦理的，文印室不得印制。
三、文印程序：
四、文印室工作人員要加強政治與業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，增強職業(yè)道德素養(yǎng)，嚴(yán)守文件機密，不斷提高文印質(zhì)量。
五、院辦公室要加強對文印室的管理，嚴(yán)格按規(guī)定程序辦文。