方案是解決問題或?qū)崿F(xiàn)目標(biāo)的詳細(xì)計(jì)劃或方法。方案的制定過程中，我們應(yīng)該充分考慮利益相關(guān)者的意見和利益。一個好的方案應(yīng)該具備清晰的目標(biāo)、詳細(xì)的行動計(jì)劃和明確的責(zé)任分工。
會議方案流程篇一
一、會議主題：
“分享經(jīng)驗(yàn)相互激勵團(tuán)結(jié)進(jìn)取”
二、會議時間。
20xx年8月31日，9月1日。
三、會議地點(diǎn)。
1、隨著20xx年過半，為了更好地把我們這半年來的各項(xiàng)工作進(jìn)行全面系統(tǒng)、詳實(shí)準(zhǔn)確地總結(jié)，共同分享我們的成長與經(jīng)驗(yàn)，也為了在下半年我們能有更好地發(fā)展，公司決定組織召開20xx年半年度工作總結(jié)活動。
2、今年作為海航公司清潔生產(chǎn)審核項(xiàng)目的規(guī)范之年，我們遇到了新的問題和困難，在各位同仁的共同努力下，我們基本完成年初制定的目標(biāo)，在此對各位的支持和努力表示感謝！
四、會議參會人員。
公司全體員工。
本次年會的流程與安排如下：
20xx年8月31日（周五）。
8：30全體參會大會進(jìn)行第一項(xiàng)。
由主持人宣布大會議程、宣讀到會人員名單，宣布大會開始，放國歌，齊唱國歌。
9：10—9：20大會進(jìn)行第二項(xiàng)。
在主持人帶領(lǐng)下，全體員工齊讀公司存在的本源。
9：20—10：20大會進(jìn)行第三項(xiàng)。
市場與技術(shù)部狀元、榜眼就自己的成長過程與成功經(jīng)驗(yàn)與大家進(jìn)行分享，并由總經(jīng)理頒發(fā)個人榮譽(yù)獎。（每人10分鐘）。
10：20—10：40大會進(jìn)行第四項(xiàng)。
公司兩位老員工就公司變化歷程做歷史見證的講話。（每人10分鐘）。
10：40—12：00大會進(jìn)行第五項(xiàng)。
技術(shù)服務(wù)中心術(shù)中心xx代表公司目前審核技術(shù)主題進(jìn)行發(fā)言（20分鐘）。
然后每位員工就20xx年上半年個人工作進(jìn)行全面總結(jié)，并結(jié)合20xx年年初制定的規(guī)劃與實(shí)際工作內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)對比，明確提出自身存在的差距和問題并制定相應(yīng)的解決辦法；順序?yàn)椋?BR> 行政服務(wù)部xxx的總結(jié)和規(guī)劃（每人20分鐘）財(cái)務(wù)服務(wù)部的總結(jié)和規(guī)劃（20分鐘）。
12：00—14：00午餐。
14：00—8：00會議進(jìn)行第六項(xiàng)。
項(xiàng)目發(fā)展中心的總結(jié)和規(guī)劃（每人20分鐘）技術(shù)中心的總結(jié)和規(guī)劃（每人20分鐘）20xx年9月1日（周六）。
9：00—10：30會議進(jìn)行第七項(xiàng)。
項(xiàng)目開發(fā)部xxx經(jīng)理就部門20xx年上半年整體情況和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)進(jìn)行詳細(xì)全面的總結(jié)，進(jìn)行述職報告準(zhǔn)備（45分鐘）。
技術(shù)服務(wù)中心xxx主任就部門20xx年上半年整體情況和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)進(jìn)行詳細(xì)全面的總結(jié)，進(jìn)行述職報告準(zhǔn)備（45分鐘）。
10：30—11：00會議進(jìn)行第八項(xiàng)。
11：00主持人宣告此次大會結(jié)束，組織員工離場。
六、會議準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)。
會議的通知與宣傳：公司行政服務(wù)部將本次會議活動進(jìn)行公示和宣傳，達(dá)到全員知悉，爭取全民參與。
七、會議籌辦任務(wù)。
略
會議方案流程篇二
三、參加人員：
（一）城區(qū)四家班子領(lǐng)導(dǎo)，兩院、公安分局、直屬機(jī)關(guān)工委主要領(lǐng)導(dǎo)；
（三)各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）黨委書記、鄉(xiāng)(鎮(zhèn)）長；
（四)城區(qū)規(guī)模口企業(yè)各1名主要負(fù)責(zé)人(由經(jīng)貿(mào)局負(fù)責(zé)通知并報名單給兩辦）。
四、會議議程：
主持人：何東就常務(wù)副區(qū)長。
(一)_月_日上午。
1、溫達(dá)勤書記講話；
2、黃寧區(qū)長講話；
3、傳達(dá)全區(qū)20__年年中工作會議精神、市委十屆七次全會精神（書面）；
4、邕寧區(qū)20__年主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況、爭取十佳鄉(xiāng)鎮(zhèn)各項(xiàng)指標(biāo)完成情況、邕寧區(qū)2009年固定資產(chǎn)投資完成情況、邕寧區(qū)招商引資完成情況。（表格、書面）。
(二)_月_日下午。
分組討論（具體見分組討論安排）。
五、其他事項(xiàng)：
（一）溫達(dá)勤書記講話稿由區(qū)委辦楊建軍副主任負(fù)責(zé)；黃寧區(qū)長講話稿由政府辦蘇元列副主任負(fù)責(zé)；何東就常務(wù)副區(qū)長主持詞由政府辦張春喜副主任負(fù)責(zé)。
（三）傳達(dá)全區(qū)20__年年中工作會議精神、市委十屆七次全會精神書面材料由政府辦鄭程負(fù)責(zé)；邕寧區(qū)20__年主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況、爭取十佳鄉(xiāng)鎮(zhèn)各項(xiàng)指標(biāo)完成情況由統(tǒng)計(jì)局負(fù)責(zé)；邕寧區(qū)2009年固定資產(chǎn)投資完成情況由發(fā)改局負(fù)責(zé)；邕寧區(qū)2009年招商引資完成情況由招商局負(fù)責(zé)。上述材料于8月3日上午下班前將電子版送到政府辦張春喜副主任。
（四）城區(qū)政府辦負(fù)責(zé)會議材料的打印、裝訂、裝袋等工作。
（五）請區(qū)委宣傳部、信息化辦派員做好宣傳工作。
會議方案流程篇三
3.活動流程：
主題一：年度總結(jié)。
地點(diǎn)：共好會議室。
(1)時間：13：30——15：00。
人員：吳總。
內(nèi)容：總結(jié)公司的發(fā)展及20xx年公司的目標(biāo)。
(2)時間：15：00——15：50。
人員：戴工、劉工、陳工、紀(jì)工、華主管。
內(nèi)容：匯報各部門的總結(jié)與展望。
(3)時間：15：50——16：00。
人員：陳明燕、來工、蔣斌、王西軍、王福祥、姜水金。
內(nèi)容：給當(dāng)月的生日人員過生日。
主題二：布置會場。
地點(diǎn)：蕭山賓館三樓錦繡廳。
時間：16：20：——17：00。
人員：人力資源部全體。
內(nèi)容：充分利用資源，把會場布置的有節(jié)日氛圍。
主題三：簽到。
時間：17：00——17：30。
人員：全體人員。
引導(dǎo)人員：崔甜甜(發(fā)放簽到筆)。
內(nèi)容：全體人員在畫卷簽到墻上寫上對公司的祝愿及簽下自己的姓名。
主題四：用餐。
時間：17：30-----19：00。
主題五：晚會正式開始。
時間：19：30——22：00。
4.附晚會流程。
致開場詞(3分鐘)。
歌曲開場(5分鐘)。
3個節(jié)目(20分鐘)。
游戲抽獎。
(1)報紙時裝秀(15分鐘)。
(2)抽取三等獎(約35人)(約10分鐘)。
5、5個節(jié)目(40分鐘)。
6、游戲抽獎。
(1)我是pose王(10分鐘)。
(2)抽取二等獎(10個)(約5分鐘)。
7、5個節(jié)目(40分鐘)。
8、游戲抽獎。
(1)一個蘿卜一個坑(15分鐘)。
(2)抽取一等獎(5個)(約5分鐘)。
備選游戲。
(1)心有靈犀一點(diǎn)通。
(2)大串聯(lián)。
9、頒獎(15分鐘)。
(1)最佳員工獎(1名)入圍名單。
入圍條件：月考核成績在良好以上的。
會議方案流程篇四
主題：2009xxxxxxxxxxxx工作總結(jié)表彰會。
人數(shù)：52人。
內(nèi)容：工作總結(jié)計(jì)劃會、晚宴，員工表演，抽獎，晚會游戲……。
年會關(guān)鍵詞。
回顧：總結(jié)過去一年的成績與不足，把不足變成參照，爭取來年做得更好！
歡樂：精彩的演出和別出心裁的游戲，讓歲末的聚會變成歡樂的海洋！
感動：過去的一年中，我們同舟共濟(jì)，用團(tuán)隊(duì)的力量創(chuàng)造了一個又一個偉大的成績！在這過程中，也有很多美好的回憶。讓我們一起來把回憶重溫，讓些許感動，在我們心中長存！
希望：明年又是一個新的開始了計(jì)劃新的一年的宏偉夢想與計(jì)劃，讓我們在歲末的感慨中展望來年的遠(yuǎn)景.在新的一年里，我們會有新的起點(diǎn).那是一種力量，幫助我們點(diǎn)燃心中的夢想！
籌劃周期：
籌劃準(zhǔn)備1周。
前期執(zhí)行1周。
年會召開。
籌劃準(zhǔn)備：
制作年會企劃書（樣本），確定主題及活動框架。
提供年會流程計(jì)劃，和年會節(jié)目供選菜單。
提供會場及舞臺布置設(shè)計(jì)方案和效果圖。
推薦相關(guān)音樂背景資料。
組織員工表演項(xiàng)目及主持人。
前期執(zhí)行：
最終確認(rèn)年會流程和年會節(jié)目。
準(zhǔn)備和制作場地布置道具及相關(guān)活動器材。
確定員工表演項(xiàng)目及主持人。
制定工作安排表。
年會召開：
安排會議場地。
安排年會晚宴場地、年會氣氛。
安排人員照片和影像的拍攝。
1、開場儀式9：00。
主持人串白：牛氣沖天辭舊歲，虎虎生威迎新年，我們很牛的`為2009年畫上了一個圓滿的句號，盡管這個句號畫得并不是那么容易，經(jīng)歷了挫折、辛勞、淚水、委屈……，但3800萬的結(jié)果證明，我們的付出沒有白費(fèi)，我們的榮耀依舊輝煌，這個圓滿的句號會激勵著我們在虎年中斗志更加昂揚(yáng)。
背景投影：2009年的影像片段，音樂待定。
2、請?jiān)傊v話9：10。
3、主持人宣布總結(jié)會開始9：30。
總結(jié)要求：每人5分鐘，分析2009工作中的閃光點(diǎn)與不足，不足的改進(jìn)方案或措施以及2010年的工作計(jì)劃，凡超時、啰嗦、空話大話均視為不合格，以上為標(biāo)準(zhǔn)由其他員工為其評分，在今天結(jié)束時將評選出最佳員工總結(jié)報告獎。
請?jiān)偝槿〉谝晃蛔骺偨Y(jié)的伙伴（請抽取人公布），請大劉總抽取第二位做總結(jié)的伙伴（請抽取人公布），請小劉總抽取第三位作總結(jié)的伙伴（請抽取人公布），請以上伙伴做完總結(jié)后在禮品臺領(lǐng)取你們的獎品，前三位幸運(yùn)伙伴的禮品是我們特意為他們準(zhǔn)備的，恭喜你們！
4、總結(jié)會開始9：45。
現(xiàn)在有請xx上臺做2009工作總結(jié)與2010年計(jì)劃展望（燈光師熄燈，跟蹤燈打到第一位做總結(jié)的伙伴身上）。
第二位伙伴9：50……第十位伙伴10：30。
休會5分鐘。
5、游戲環(huán)節(jié)：用乒乓球抽出5位伙伴進(jìn)行11：00—11：15。
名稱：你做我猜。
游戲方式：一方做一方猜，做動作的人不能說話或發(fā)出聲音，才對最多的一組勝，可獲得獎品一份，猜的最少的一組表演節(jié)目一個或抽取整蠱條一個，按照條上的要求去做。
6、繼續(xù)工作總結(jié)11:15—11:50。
請第十位做總結(jié)的伙伴抽取這一部分第一個做總結(jié)的伙伴。
11：50第十七位伙伴總結(jié)結(jié)束。
9、午宴就餐12：00（歡快音樂響起）就餐包間101。
10、下午場14：00（歡快的音樂）。
請第十八位伙伴總結(jié)，由主持人抽取。14：10。
十八—二十八位伙伴總結(jié)結(jié)束14：10—15：25。
11、休會15分鐘（音樂）。
游戲：載歌載舞。
游戲方法：從箱中抽取3個部室，每個部室推薦2人參加活動。
游戲規(guī)則：一首大家非常熟悉的歌曲片段，一人按歌詞內(nèi)容清唱，另一人根據(jù)歌詞內(nèi)容現(xiàn)場表演。如分組對抗，則表演最出彩一組勝出。請觀眾吹出自己的氣球送給自己覺得最好的一組隊(duì)員手中，哪組最多哪組勝出，勝出有獎最少的那組表演節(jié)目一個。
題目：（1）兩只老虎、兩只老虎，跑得快、跑得快，一只沒有耳朵，一只沒有尾巴，真奇怪、真奇怪（連唱兩遍）。
嘿……。
（3）左三圈、右三圈，屁股扭扭、脖子扭扭，早起早睡，我們來做運(yùn)動，抖抖手啊、抖抖腳啊，勤做深呼吸，學(xué)爺爺唱唱跳跳，我也不會老！
在人間……。
（5）我在馬路邊，揀到一分錢，把它交到警察叔叔的手里邊，叔叔拿著錢，對我把頭點(diǎn)，我快樂地說了聲：叔叔，再見！
（6）對面的女孩看過來，看過來，看過來，這里的表演很精彩，請你不要假裝不理不睬……對面的女孩看過來，看過來，看過來，不要被我的樣子嚇壞，其實(shí)我很可愛！
13、第二十九位伙伴做工作總結(jié)16：00—17：00員工總結(jié)結(jié)束。
14、神秘表演10分鐘。
15、祝福影像10分鐘。
1月16日上午場8：30準(zhǔn)時開始9：50結(jié)束，9：10分休會5分鐘。
1、主任工作總結(jié)，每人8分鐘言簡意賅說明2009年的工作中的收獲與不足及不足的整改方案和2010年具體的工作計(jì)劃，凡超時、啰嗦、空話大話均視為不合格，每位員工用紅心貼在總結(jié)最出彩的主任名字上，得票最多的是今天最佳主任總結(jié)獎。
2、2009十堰日報社廣告中心總結(jié)表彰大會表彰環(huán)節(jié)正式開始10：00。
第一項(xiàng)：請大劉總講話10：15。
第二項(xiàng)：小劉總講話10：15—10：30。
第三項(xiàng)：曾總講話10：30——11：00。
第四項(xiàng)：杜總講話11：00——11：20。
第五項(xiàng)：表彰11：40——12：00。
第六項(xiàng)：團(tuán)隊(duì)合影12：00——12：10。
3、廣告中心2009年會餐12：10。
7：30年會工作人員簽到就餐。
8：00場地布置，設(shè)備調(diào)試。
8：30開場儀式。
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會議方案流程篇五
二、活動主題。
友誼、合作、感恩、拼搏。
活動目的。
通過開展素質(zhì)拓展訓(xùn)練活動，旨在創(chuàng)設(shè)種種情境，真實(shí)地觸及知行人的心理、體魄和品格，使其以開放穩(wěn)定的心態(tài)對挑戰(zhàn)，激發(fā)創(chuàng)新活力，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)精神的形成，進(jìn)而收到“磨練意志、陶冶情操、完善自我、熔煉團(tuán)隊(duì)”的良好效果。
具體目的如下：
1、增強(qiáng)同學(xué)間的團(tuán)隊(duì)合作意識。
2、幫助同學(xué)體會在團(tuán)隊(duì)工作中溝通的重要性。
3、訓(xùn)練同學(xué)對于結(jié)構(gòu)變動的適應(yīng)能力。
4、增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)成員之間的相互信任。
5、加強(qiáng)成員間感情的溝通。
五、素質(zhì)拓展訓(xùn)練的項(xiàng)目。
1、齊心協(xié)力。
器材：藍(lán)綠布、彩色筆、剪刀、竹竿。
時間：30分左右。
規(guī)則：根據(jù)參加者數(shù)量將團(tuán)隊(duì)分成小組，選舉隊(duì)長，給小組冠名，畫隊(duì)徽、選對歌等，然后進(jìn)行團(tuán)隊(duì)間的展示。
要求隊(duì)長報隊(duì)名、隊(duì)員報名、隊(duì)旗展示、向大家解釋隊(duì)旗、隊(duì)徽的內(nèi)涵，然后合唱隊(duì)歌。
在活動過程中，如果隊(duì)長出現(xiàn)錯誤，男階長做十個俯臥撐，女隊(duì)長做20次蹲起。
二、穿針引線。
器材：呼啦圈。
時間：20～40分鐘。
目的.：感受合作和競爭的意義，體驗(yàn)探索與創(chuàng)新的快樂。
規(guī)則：各組人手拉手圍成一個圈，將呼啦圈套在隊(duì)長的左胳膊上，隊(duì)員在不松手的情況下將呼啦圈從隊(duì)長的左臂出發(fā)，通過每個隊(duì)員的身體傳送然后重新回到隊(duì)長的左臂。
時間少的團(tuán)隊(duì)算勝利(失敗的團(tuán)隊(duì)隊(duì)長做20個俯臥撐，女隊(duì)長做20次蹲起)。
三、平地而起。
時間：20～40分鐘。
目的：促進(jìn)團(tuán)隊(duì)間的合作，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)間的團(tuán)結(jié)。
規(guī)則：每組先派2名隊(duì)員，背靠背坐在地上。
兩人雙臂相互交叉，合力使雙方同時站起。
以此類推，每組每次人數(shù)增加一倍，如果嘗試失敗需再來一次，直到成功才可以再加人。
時間最少且重復(fù)次數(shù)較少的為勝利的團(tuán)隊(duì)。
活動過程中，如果團(tuán)隊(duì)失敗，則失敗隊(duì)男隊(duì)長20俯臥撐，女隊(duì)長做20次蹲起。
四、笑容可掬。
時間：30分鐘左右。
目的：促進(jìn)團(tuán)隊(duì)成員間的溝通與交流，增進(jìn)彼此之間的友情。
規(guī)則：讓學(xué)員站成兩排，兩兩相對，各排派出一名代表，立于隊(duì)伍的兩端，相互鞠躬，身體要彎腰成90度，高喊xxx你好。
然后，向前走交匯于隊(duì)伍中央，再相互鞠躬高喊一次xxx你好，要求鞠躬者與其余成員均不能笑。
如果哪隊(duì)有人笑出聲來即被視為對方俘虜，需排至對方隊(duì)伍最后列，依次交換代表人選。
在活動過程中，如果團(tuán)階段失敗，則失敗隊(duì)男隊(duì)長20俯臥撐，女隊(duì)長做20次蹲起。
：人們常說，當(dāng)你面對生活的時候，你實(shí)際上是在面對一面鏡子，你笑，生活笑，你哭，生活也在哭。
面對別人的時候也是這個道理，要想獲得別人的笑容，你首先要綻放自己的笑容;在團(tuán)隊(duì)合作中，彼此之間保持默契，維系一種快樂輕松的氛圍，會非常有利于大家彼此之間的溝通，也會加快我們的合作步伐。
五、張弛有道。
時間：10分鐘左右。
器材：長繩一根、布條、秒表。
目的：通過這個游戲，讓大家認(rèn)識到團(tuán)隊(duì)合作的重要性。
一個團(tuán)隊(duì)若想成功必須運(yùn)用恰當(dāng)?shù)姆椒?，而這個方法不僅包括要善于利用有效資源，還要求學(xué)會傾聽他人的意見，以溝通尋求彼此間的默契。
規(guī)則：游戲開始時，將麻繩圍在各自腰間位置，所有隊(duì)員帶上眼罩，在2分鐘內(nèi)將繩索圍成指定的圖形(如正方形、長方形、平行四邊形、梯形、菱形、三角形)，在此過程中，參加隊(duì)員不能手拖手，只能通過麻繩互相維系，最后圍出圖形的隊(duì)伍將繩索不變形的平放置地上，讓大家看圖形是否形似，最快圍出圖形且圖形形似的隊(duì)伍勝出。
在活動過程中，如果團(tuán)階段失敗，則失敗隊(duì)男隊(duì)長20俯臥撐，女隊(duì)長做20次蹲起。
六、千鈞一發(fā)。
時間30分鐘左右。
器材：報紙若干，膠帶3個。
目的：幫助參訓(xùn)者練習(xí)在遇到困難時如何做計(jì)劃，如何合作，以及如何有效地利用有限資源等。
規(guī)則：出發(fā)時，每個人必須從鐵板上走過。
在逃離過程中，隊(duì)員身體的任何部分都不能出來，必須在鐵板上。
在整個的逃離過程中，每塊鐵板都要被踩住，全部人達(dá)到小島之后，并且所有鐵板被拿到對岸上，游戲才算完成。
在活動過程中，如果團(tuán)階段失敗，則失敗隊(duì)男隊(duì)長20俯臥撐，女隊(duì)長做20次蹲起。
七、囚徒困境。
時間：40～50分鐘。
器材：布條若干。
目的：加強(qiáng)彼此之間的了解和信任，增強(qiáng)大家之間的團(tuán)隊(duì)友誼精神。
內(nèi)容：假如你們組屬于古城探險隊(duì)的一部分，據(jù)說古城位于一個與世隔絕的森林里。
調(diào)查研究后找到一個向?qū)В捎诖嬖谡Z言障礙，通過翻譯費(fèi)心的解釋，他才同意帶路。
會議方案流程篇六
活動時間：年4月25日上午9:00(暫定)。
活動地點(diǎn)：時尚購物中心戶外廣場。
活動內(nèi)容：
戶外廣場組織演藝公司進(jìn)行文化活動，其中穿插購物中心介紹及招商政策。接待人員對蒞臨嘉賓進(jìn)行接待引導(dǎo)并派發(fā)禮品，并對經(jīng)營項(xiàng)目、招商政策等進(jìn)行講解。
禮品贈送地點(diǎn)：
招商部門口禮品發(fā)放處。
操作細(xì)則：
禮品發(fā)放處人員對來訪嘉賓贈送禮品，并對來訪嘉賓做好姓名、電話、經(jīng)營品類、品牌等做好登記。
活動時間：年4月25日上午10：00(暫定)。
活動地點(diǎn)：汾大酒店會議廳。
活動內(nèi)容：
9：50對蒞臨嘉賓引導(dǎo)至汾大酒店會議廳并安排就坐，10:00招商會正式啟動。重點(diǎn)講解本項(xiàng)目的位置優(yōu)勢、經(jīng)營定位、招商政策等。招商會議結(jié)束，向太原來的商戶贈送禮品。
贈送地點(diǎn)：
汾大酒店接待處。
操作細(xì)則：
禮品發(fā)放處人員對來訪嘉賓贈送禮品，并對來訪嘉賓做好姓名、電話、經(jīng)營品類、品牌等做好登記。
備注：
產(chǎn)生費(fèi)用項(xiàng)目布場費(fèi)、噴繪費(fèi)、車輛費(fèi)、酒店會場租金、就餐費(fèi)、住宿費(fèi)、禮品費(fèi)。另需找一名素質(zhì)較高的主持人負(fù)責(zé)主持會議。
會議方案流程篇七
無論是什麼行業(yè)的企業(yè)或單位舉辦會議，單純站在舉辦方的立場與角度上看問題，都會面臨各種問題。下面本站小編來告訴大家關(guān)于會議籌備的方案，歡迎參閱。
二、會議地點(diǎn)：二樓辦公室。
三、參會人員：張經(jīng)理、王經(jīng)理、朱適、段玉紅、張帥、李。
琴、邱偉恒、劉珍娣、譚玲。
四、會議主持：張經(jīng)理、王經(jīng)理。
五、會前準(zhǔn)備工作：
1、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的會議要求，確定出會議議題。
2、利用電話、郵件等通訊工具通知參會人員參會時間，地會議流程。
策劃方案。
點(diǎn)，同時告知參會人員會議的名稱及內(nèi)容，以便參會人員整理好相關(guān)資料，做好充足的準(zhǔn)備工作。
3、組織各參會人員按時到場，明確自己所在職位的工作職責(zé)范圍。
4、制作出會議的各項(xiàng)日程，編排好會議的相關(guān)程序，制定出一系列的注意事項(xiàng)，根據(jù)這些注意事項(xiàng)作出相對應(yīng)的應(yīng)急方案。
5、會場的布置要充分反映會議主旨，簡明扼要，突出重點(diǎn)。
(1)會場要懸掛橫幅，橫幅上的字要直擊中心議題。
(2)會場要安放一臺投影儀，以便更好的反映出會議的核心問題，同時用數(shù)據(jù)的形式更能直觀展現(xiàn)出該問題的實(shí)質(zhì)，有針對性的想出一整套的解決方案來解決目前存在的問題。
(3)確定好明確的會場區(qū)域后，再對會議桌的擺放形式進(jìn)行調(diào)整。
(4)會場還要對主席臺位置做一個明確的設(shè)定，在設(shè)定好位置后，落實(shí)主席臺的領(lǐng)導(dǎo)人，再進(jìn)行一一安排座次，并告知參會人員所在座次的編號，根據(jù)編號設(shè)置發(fā)言席，再設(shè)定的發(fā)言席上擺放席簽、話筒，在開會前期要對話筒進(jìn)行試音，確保話筒的音質(zhì)。
(5)還要注意的是會場的環(huán)境對會議的開展也起著至關(guān)重要的作用。會場的燈光照明設(shè)施，通風(fēng)效果，錄音、錄像的好壞直接決定了本次會議的成功與否，因此要對這些設(shè)施設(shè)備進(jìn)行細(xì)致的檢查。
(6)為了讓會議的氣氛不會顯得那么緊張，可以在會場內(nèi)擺放少量的花，既緩減壓力，又烘托氣氛。
6、后勤部門要對參會人員提供一些輔助性的幫助。比如：水、食宿、用車、醫(yī)療保健、安全保衛(wèi)等。
7、開展此次會議還要考慮對會議做好會議發(fā)言、投票、發(fā)獎、集體照相等一系列的準(zhǔn)備工作，以確保會議不會因?yàn)槟承┉h(huán)節(jié)而影響會議的正常舉行。
8、把所有會前準(zhǔn)備工作做好后再對其進(jìn)行重新檢查一遍，最后向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作。
六、會中的服務(wù)與組織。
1、工作人員要提前1小時到會場，仔細(xì)檢查會場前期的準(zhǔn)備情況，確保沒有遺漏的環(huán)節(jié)。
2、完善簽到工作，準(zhǔn)確了解參會人員的到場情況，尤其是主席臺領(lǐng)導(dǎo)人及發(fā)言人是否到齊，對還沒有到的參會人員進(jìn)行二次通知，詢問原因，對已到場的參會人員發(fā)礦泉水，并進(jìn)行材料的分發(fā)工作。
3、按照原計(jì)劃的編排方式讓參會人員從前往后依次就座。
4、后勤部門維持好會場秩序，參會人員提前5分鐘進(jìn)會場就座，與會議無關(guān)的人員及時離開會場，并關(guān)閉會場大門，在開會期間手機(jī)調(diào)成震動或靜音，不準(zhǔn)擅自離開會場，不準(zhǔn)接電話，保持會場的安靜。
5、行政人員在開會期間要做好會議記錄，寫好會議簡報。
6、為了弘揚(yáng)公司文化，在開會過程中安排專門人員進(jìn)行現(xiàn)場拍照，會后可將這些圖片放至網(wǎng)上，做后期公司文化的宣傳，同時為了加深參會人員之間的友誼，對參會人員組織照相。
7、行政接待人員為參會人員提前預(yù)定返程車票、火車票、飛機(jī)票等。
七、會后會場的收尾工作。
1、會議結(jié)束后，檢查所帶工作資料和物品(包括會簽)是否全部帶齊。
2、根據(jù)參會人員離開的時間，安排工作人員對參會人員進(jìn)行護(hù)送。
3、回公司后及時對此次會議做好文件的清退、收集和歸檔等工作。
4、為了讓此次會議開展的更有意義，可以安排新聞媒體對此次會議進(jìn)行全方位的報道。
一，明確會議主題。
會議主題要明確，經(jīng)銷商會議的目的就是為了訂貨，因此，會議的主題沒有必要取名為假意的“某某經(jīng)銷商交流會，某某廠商聯(lián)誼會”等，而應(yīng)該直奔主題，作“某某區(qū)域某某品牌訂貨會”讓所有經(jīng)銷商明白廠商召開此次會議的目的就是為了訂貨，避免讓經(jīng)銷商沒有訂貨的心理準(zhǔn)備，從而使雙方均不滿意。
二，充實(shí)會議內(nèi)容。
1，會議內(nèi)容要有教育性。
現(xiàn)今很多品牌的訂貨會已經(jīng)流于俗套，找些客戶過來聽廠商人員進(jìn)行宣讀公司的那些基本情況，然后就吃飯喝酒，讓公司業(yè)務(wù)人員和經(jīng)銷商在酒桌上“酒量即銷量”然后就是再進(jìn)行其它活動，以此來拉攏經(jīng)銷商訂貨。會后，公司算帳，利潤不能支撐費(fèi)用，代理商愁眉苦臉，以后說到經(jīng)銷商會議就是害怕，經(jīng)銷商對代理商的經(jīng)銷商會議也不再感興趣，因?yàn)檎匍_一個訂貨會除了拿錢去吃喝去訂貨外，沒有其它實(shí)際的意義，并且也和代理商一樣，看不到利益，學(xué)不到東西。因此我認(rèn)為，在召開訂貨會的會議內(nèi)容除了向經(jīng)銷商宣傳品牌后，可以更多去選擇提高經(jīng)銷商經(jīng)營管理水平，幫助分析行業(yè)發(fā)展趨勢，指導(dǎo)經(jīng)銷商做出更好的。
促銷方案。
言傳身教如何向消費(fèi)推廣本品牌產(chǎn)品并幫助分析竟品的優(yōu)缺點(diǎn)等等會議題材作為會議的主題。相信經(jīng)銷商會對以上題材更有興趣。
2，會議主持人要專業(yè)。
專業(yè)的會議主持人會讓會場的氣氛輕松，明快，同時也可以讓經(jīng)銷商加強(qiáng)公司的專業(yè)形象和隆重態(tài)度。
3，會議時間經(jīng)銷商會議策劃方案經(jīng)銷商會議的時間段：產(chǎn)品銷售旺季前和產(chǎn)品銷售旺季后。
會議的時間不能太長也不能太短，應(yīng)堅(jiān)持以四個小時為基本原則。第一個小時重點(diǎn)突出宣傳公司品牌和產(chǎn)品的賣點(diǎn)。第二個小時應(yīng)該請公司經(jīng)理級人物做會議主題的報告發(fā)言，同時公布當(dāng)次會議的突發(fā)性政策。第三個小時應(yīng)該以文藝性的節(jié)目或者以活躍現(xiàn)場氣氛為主。第四個小時，以參觀會場展覽產(chǎn)品并現(xiàn)場訂貨。
三，增強(qiáng)會議效果。
會前工作主要為：
(1)確定訂貨會的邀請對象，細(xì)節(jié)之處是尤其要抓住在訂貨會中起決定作用的人員。
(2)確定訂貨會的主推品項(xiàng)：做為企業(yè)產(chǎn)品品項(xiàng)往往不是單一的，因而采取哪款產(chǎn)品作為主推品種，就要對市場進(jìn)行充分摸底，找出機(jī)會點(diǎn)最大的產(chǎn)品，如針對德賽目前的產(chǎn)品中，就要突出差異化產(chǎn)品ds-001學(xué)習(xí)dvd，充分突出它的賣點(diǎn)。細(xì)節(jié)之處是要避免主推的品項(xiàng)過全或促銷推廣產(chǎn)品無重點(diǎn)。
(3)制訂主推品項(xiàng)的訂貨政策：即對主推品項(xiàng)產(chǎn)品采取什么樣的促銷政策才能合適，才能起到擴(kuò)大訂貨量的目的，促銷政策不到位也會影響訂貨會效果，細(xì)節(jié)在于訂貨政策的制定。
(4)確定訂貨會的主題：銷售產(chǎn)品需要一個理由，開訂貨會同樣也需要一個由頭，確定一個主題。否則平白無的搞促銷開訂貨會會讓客戶產(chǎn)生防范心理。
(5)做好訂貨會前造勢和客戶摸底，一方面事前造勢讓客戶有正確認(rèn)識和心理和準(zhǔn)備，同時通過市場情況摸底圈定核心客戶，是訂貨會有的放矢。
(6)做好場地的選擇：主要根據(jù)邀請的人數(shù)，規(guī)模，選定訂貨會會址，對場地的選擇要求，要做到交通便利，易于尋找這一點(diǎn)。
(7)做好時間安排和訂貨資料的準(zhǔn)備，根據(jù)邀請對象發(fā)邀請函，注明訂貨會時間地點(diǎn)，同時也可將產(chǎn)品資料，價格表和促銷活動通知送達(dá)知客戶手中。
(8布置好會場。定貨會會場布置要突出訂貨會主題。
會中的工作主要為：
會后的工作主要為：
訂貨會開完要善于總結(jié)。
現(xiàn)在很多企業(yè)，談到訂貨會基本上不談“訂貨后”，訂完了，似乎已經(jīng)結(jié)束了，資金也來了。訂貨會還有很多工作要做。今年的訂貨會要跟去年的訂貨會比較，數(shù)字是否有增加，生產(chǎn)能力是否能跟上，貼牌加工的廠家是否進(jìn)一步去落實(shí)，這些都是亟待解決的。
四，召開訂貨會的細(xì)節(jié)問題。
1，精心設(shè)計(jì)定貨會的政策。
2，會前開票和會中開票相結(jié)合。
3，找一個好的會議主持人。
4，專車接送鄉(xiāng)鎮(zhèn)大戶經(jīng)銷商。
5，一定要設(shè)置抽獎和禮品環(huán)節(jié)。
6，設(shè)置餐桌就餐人員姓名。
一、會議前準(zhǔn)備工作。
1、會前所需準(zhǔn)備的文件：、會議議程、桌簽、座次表、餐卷、代表證、會議橫幅(一般由會議承辦賓館制作)、會議背景ppt、房間號碼表、會務(wù)資料領(lǐng)取表、會議資料、報到處。各文件具體形式如附件。
2、會前準(zhǔn)備工作流程。
2.1、會議的計(jì)劃：
(1)確定會議的目的，試圖達(dá)到的效果，會議預(yù)期取得的成果等。
(2)確定會議的名稱，初步擬訂出席對象、主持人、規(guī)模、規(guī)格、召開時間、需用時間、地點(diǎn)、議程等。
(3)決定會議的工作人員和服務(wù)人員，必要時成立籌備組、臨時秘書處或籌備委員會。
2.2、確定會議日程。編排會議日程表，并與會前發(fā)給各參會人員。會議流程策劃方案(1)議程表。
將會議議題按照內(nèi)在聯(lián)系、主次和先后排列次序，編排議程，印成文字，即議程表，會前發(fā)給與會人員。
(2)日程表與作息時間表。
會期超過一天的會議，還應(yīng)訂出日程表和作息時間表。
2.3、會議成本預(yù)算。
會議的成本=場地租借費(fèi)+文件資料費(fèi)+交通費(fèi)+食宿費(fèi)+活動費(fèi)+服務(wù)人員的工資+咨詢勞務(wù)費(fèi)。
2.4、準(zhǔn)備會議資料。
(2)會議所用的技術(shù)性、程序性文書材料，如：會議通知、會議議程表、日程表、作息時間表、與會人員名單、通訊錄、分組名單、住房安排表、工作人員名單、車輛調(diào)度表等。
2.5、發(fā)送會議通知及接受回執(zhí)。
(1)會議通知：本單位的小型會議，可采用口頭、電話、書面通知等方式通知。外單位或跨地區(qū)的會議必須寄送書面通知，邀請性會議則可寄送請柬或邀請信。
會議通知可采用郵寄(包括電子郵件)、傳真、專人送達(dá)等方式，對重要的邀請對象可用發(fā)送書面通知或邀請柬，再加電話征詢、確定的雙重方式。
(2)回執(zhí)：為準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)與會人數(shù)，做好相應(yīng)準(zhǔn)備，通知時應(yīng)提前7天以上并附回執(zhí)。
回執(zhí)的通知應(yīng)計(jì)算郵途的來回時間，受邀請者考慮和準(zhǔn)備時間，相應(yīng)提前發(fā)送，但又不可提前過多，以免對方遺忘。
2.6、會場布置，會場根據(jù)與會人數(shù)選擇適當(dāng)場所，具體要求如下：
(1)會場要整潔、安靜、明亮、通風(fēng)、安全，大小應(yīng)與人數(shù)相適應(yīng)。按地區(qū)、系統(tǒng)、單位等分組，事先劃分席位，擺放好桌簽。
(2)主席臺席位。
第一排的正中為首席.其次是左位，再次為右位-先左后右，左高右低.前排為主。后排為次，其他的依次類推。在席位前放置姓名桌簽，便于按位入座。
(3)會場設(shè)施。
會場的所有設(shè)施必須在開會前準(zhǔn)備齊全，如擴(kuò)音、錄音、放音、唱片，錄像、攝影、投影儀、放映機(jī)、燈光照明、風(fēng)扇或空調(diào)、記錄紙、文具、茶具，等等。儀器、設(shè)備等應(yīng)事先反復(fù)檢查、調(diào)試(如擴(kuò)音器的音量大小)，以免臨時發(fā)生故障或出現(xiàn)差錯。
2.7、其他準(zhǔn)備。
會期較長的會議應(yīng)準(zhǔn)備與會人員的就餐、住宿。會場外應(yīng)有醫(yī)護(hù)人員值班。同時應(yīng)準(zhǔn)備接送車輛。會議要通過新聞媒介傳播的應(yīng)準(zhǔn)備宣傳提綱。重要會議應(yīng)有安全保衛(wèi)人員和保密措施。會議計(jì)劃中如安排參觀、考察、游覽等活動，或贈送資料、紀(jì)念品等，必須提前做好準(zhǔn)備。
二、會議期間工作。
1、會議期間需準(zhǔn)備的文件：、。
2.1、在機(jī)場、碼頭、車站等處，派專人、專車分批分時段按要求接站。
2.2、做好來客接待工作，確認(rèn)和分發(fā)房間，確認(rèn)重要與會人員用房及整理記錄有關(guān)信息。協(xié)助分發(fā)會議禮品及房間派送水果等會務(wù)工作。確認(rèn)用餐時間、菜單、標(biāo)準(zhǔn)、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。
2.3、會場桌椅擺設(shè)確認(rèn)：燈光/音響/麥克風(fēng)/銀幕/講臺/幻燈機(jī)/投影機(jī)一一檢視無誤。檢查會議所需資料是否完備。
2.4、會議現(xiàn)場：專人負(fù)責(zé)參會人員的引領(lǐng)，簽到，分發(fā)會議資料。
2.5、專人負(fù)責(zé)會場的協(xié)調(diào)事務(wù)工作(包括投影儀的準(zhǔn)備、飲水的準(zhǔn)備、禮金的發(fā)放以及會場溫度控制等)。
2.6、確認(rèn)并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財(cái)、物等安全工作。
2.7、協(xié)調(diào)會議期間的交通工具的安排。
2.8、會議接待人員應(yīng)全程跟蹤會議，以便及時和與會者保持聯(lián)系，出現(xiàn)突發(fā)事件能以最短的時間解決。
三、會議后續(xù)工作。
1、會議后需準(zhǔn)備的文件：參會人員通訊錄、簡報、會議總結(jié)、會議證明、會議紀(jì)要、新聞稿、返程票登記表。
2.1、在與會和未與會的人中間傳閱會議記錄。會議記錄應(yīng)準(zhǔn)確。會議中所形成的決策要突出承擔(dān)行動的責(zé)任人姓名、時間及標(biāo)準(zhǔn)。表明下次會議的日期和時間。
2.2、會議的總結(jié)、評估、會議代表的意見反饋及處理工作。
2.3、會議資料、領(lǐng)導(dǎo)。
講話稿。
代表發(fā)言稿新聞報道資料的匯總，總結(jié)工作及印刷發(fā)放代表通訊錄。
2.4、代辦與會人員返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。
2.5、歡送代表工作。
2.6、會議費(fèi)用的結(jié)算工作。
四、人員職責(zé)。
1、會務(wù)負(fù)責(zé)人。
1)聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)。
—對外負(fù)責(zé)與各參會領(lǐng)導(dǎo)及參會人員之間的聯(lián)絡(luò)，確認(rèn)人員名單及行程安排;。
—協(xié)調(diào)會務(wù)工作人員的活動。
2)制定會議方案并實(shí)施。
—負(fù)責(zé)擬定和調(diào)整會議方案，會議組織程序，并上報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核;—負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各職能組分工，并確認(rèn)工作安排和進(jìn)程。
3)會場及住宿安排。
—負(fù)責(zé)會議酒店(場地)接洽、預(yù)訂及協(xié)議簽訂;。
—負(fù)責(zé)會議期間與會人員的食宿等問題的安排。
4)負(fù)責(zé)審核會議對外的文本資料內(nèi)容及相關(guān)合作協(xié)議。
—各類資料內(nèi)容的確認(rèn)審核;。
—確定印刷地點(diǎn);。
—會場布置的審核。
5)制定可行性預(yù)算。
6)同會議發(fā)言人及各位貴賓聯(lián)系。
2、會務(wù)助理。
1)各類文本的起草、修改，資料的編排、制作。
—根據(jù)會議的要求，負(fù)責(zé)會議通知書的設(shè)計(jì)、制作及印刷;。
—負(fù)責(zé)會場背景效果圖的設(shè)計(jì)與制作;。
—代表證、餐券的設(shè)計(jì)與制作。
2)負(fù)責(zé)重要人員的聯(lián)絡(luò)事宜。
—負(fù)責(zé)重要人員的行程安排的聯(lián)系、確認(rèn);。
—負(fù)責(zé)重要人員的機(jī)(車)票的預(yù)訂;。
—負(fù)責(zé)重要人員的專人接、送及陪同安排;。
—負(fù)責(zé)重要人員在會議期間的用車安排。
3)負(fù)責(zé)與會代表聯(lián)絡(luò)事宜。
—負(fù)責(zé)會議通知書的寄發(fā)及確認(rèn)回執(zhí)工作;。
—負(fù)責(zé)會務(wù)資料的收集、確認(rèn)并輸入數(shù)據(jù)庫;。
—如會議信息有變，負(fù)責(zé)與與會代表聯(lián)系，及時告知。
4)負(fù)責(zé)會場的管理工作。
—負(fù)責(zé)會場及儀器設(shè)備的管理;。
—提前做好儀器設(shè)備的調(diào)試工作;。
—負(fù)責(zé)會場影像/通訊的管理(計(jì)算機(jī)、ppt資料收集匯總、同傳設(shè)備等);—確保會議期間演講嘉賓ppt的收集、正常播放及保密工作。
5)負(fù)責(zé)交通管理及安全措施。
—負(fù)責(zé)用車計(jì)劃;。
—負(fù)責(zé)確定車輛行走路線和確保路線的暢通及用車安全。
6)負(fù)責(zé)會場安全保障工作。
—負(fù)責(zé)對可能存在和未知的安全隱患進(jìn)行檢查并制定解決方案。
7)會務(wù)帳務(wù)管理。
—會前負(fù)責(zé)制定收入、支出預(yù)算表。
—會后負(fù)責(zé)制作收入、支出明細(xì)表。
—負(fù)責(zé)會務(wù)費(fèi)用分配方案的制定、上報及落實(shí)。
3、應(yīng)急人員。
1)負(fù)責(zé)資料袋或者禮品袋物品的裝放與分發(fā)。
2)負(fù)責(zé)參會人員的引領(lǐng)、接待。
3)負(fù)責(zé)就餐秩序的控制。
4)負(fù)責(zé)會中其他應(yīng)急工作。
會議方案流程篇八
區(qū)政府902會議室。
區(qū)委常委、副區(qū)長張武。
區(qū)政府副調(diào)研員桂志華。
根據(jù)市人民政府督查室領(lǐng)導(dǎo)及區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)指示，推進(jìn)下一段申報登記工作，分析解決問題，召開中低收入住房困難家庭申報登記工作調(diào)度會議。
主持：區(qū)政府副調(diào)研員桂志華。
1、區(qū)住房保障局作申報登記工作情況匯報;。
2、各街鎮(zhèn)副主任就申報登記工作作三分鐘以內(nèi)的發(fā)言;。
3、區(qū)委常委、副區(qū)長張武作重要講話。
會議方案流程篇九
一、培訓(xùn)背景：
在理學(xué)院團(tuán)委“雙代會”干部換屆選舉以及新一屆班委確立之際，召開具有理學(xué)院特色的學(xué)生干部培訓(xùn)大會，以增強(qiáng)學(xué)生干部的管理意識與培養(yǎng)日常的辦公技能。
二、培訓(xùn)目的：
作為學(xué)生干部，應(yīng)具備良好的組織管理能力、團(tuán)隊(duì)合作能力、社交能力和創(chuàng)新能力。為增強(qiáng)學(xué)生干部的全局意識、服務(wù)意識、責(zé)任意識、效率意識、創(chuàng)新意識，加強(qiáng)學(xué)生干部隊(duì)伍的凝聚力、戰(zhàn)斗力，提高學(xué)生干部的整體素質(zhì)，我院特舉辦此次學(xué)生干部培訓(xùn)活動加強(qiáng)對干部的教育、培養(yǎng)和管理。以此增強(qiáng)學(xué)生干部適應(yīng)新環(huán)境、接受新挑戰(zhàn)和自主解決問題的綜合能力。
三、培訓(xùn)時間：
20xx年xx月01到20xx年xx月02日。
四、培訓(xùn)地點(diǎn)：
軟件樓四樓報告廳。
五、特邀培訓(xùn)老師：
漆萱環(huán)書記、周書記、陳國華書記、張慧豐。
六、培訓(xùn)對象：
理學(xué)院團(tuán)委干事、10級班團(tuán)委代表、11、xx級的班團(tuán)委。
七、主辦部門：
理學(xué)院團(tuán)委；承辦部門：分團(tuán)委組織部。
八、學(xué)生負(fù)責(zé)人：
郭佳、梁美華、呂思文、耿潤鵬、劉茂亮。
九、培訓(xùn)內(nèi)容：
2、學(xué)生與上任干部工作交接問題；
3、新老干部交流會。
十、培訓(xùn)方式：
主題講座；理論學(xué)習(xí)；交流討論。
十一、大會事項(xiàng)：
1、前期準(zhǔn)備：
（1）會前通知；
（2）聯(lián)系宣傳部負(fù)責(zé)活動照相，并在活動后寫新聞稿；
（3）申請報告廳的使用權(quán)，并于培訓(xùn)前一天布置會場；
（4）制作座位分配ppt，準(zhǔn)備好礦泉水分發(fā)給各嘉賓；
（5）由自律部將到場人員有序帶入會場，維持會場紀(jì)律并在大會上負(fù)責(zé)考勤工作。
2、培訓(xùn)流程：
（1）漆書記宣布學(xué)生干部培訓(xùn)大會開幕并介紹到場嘉賓及學(xué)生干部代表；
（2）應(yīng)邀嘉賓講話及學(xué)生干部代表發(fā)言；
（3）特邀老師展開主題講座；
（4）由學(xué)生干部提出相關(guān)問題和疑惑，特邀老師解惑；
（5）由學(xué)生干部上臺演講自己的學(xué)習(xí)心得；
（6）培訓(xùn)結(jié)束后由負(fù)責(zé)老師宣布大會結(jié)束，配合各人員安全有序退場。
3、培訓(xùn)后期：
（1）清理會場，做好清潔工作；
（2）與會人員遞交會后心得。
（3）培訓(xùn)結(jié)束后將選拔30名優(yōu)秀學(xué)員進(jìn)行戶外培訓(xùn)，并頒發(fā)獎狀以資鼓勵。
4、活動中的注意事項(xiàng)及細(xì)則：
（1）培訓(xùn)期間學(xué)生干部不得缺席。如有特殊情況需及時請假并請輔導(dǎo)員簽名，再將請假條交至自律部。
（2）培訓(xùn)后每名參加培訓(xùn)的學(xué)生需寫一份800字以上學(xué)習(xí)心得，由各班班長于xx月07日前收齊上交到辦公室。辦公室統(tǒng)計(jì)完畢后交至組織部。
十二、活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算：
1、宣傳單及簽到表等所需打印費(fèi)：10元。
2、橫幅及彩照：150元。
3、礦泉水及話筒電池等：20元。
共計(jì)：180元。
附件一、各部門工作安排表。
部門。
組織部。
自律部。
辦公室。
宣傳部。
文藝部。
外聯(lián)部。
女生部。
任務(wù)活動策劃及總結(jié)、活動安排、會場布置等做好考勤工作、維護(hù)會場紀(jì)律、組織人員入場、收請假條會場布置與座位安排、培訓(xùn)記錄、收培訓(xùn)心得活動宣傳、活動照片資料采集、寫新聞稿發(fā)布微博（理學(xué)院官方微博）會場申請、橫幅定制活動主持。
會議方案流程篇十
為確保會議正常召開，需對會議流程進(jìn)行策劃。怎么做好會議流程的策劃呢？下面是會議流程。
范文，歡迎參閱。
一、時間：20xx年10月25日(星期五)下午2:30。
二、地點(diǎn)：區(qū)政府902會議室。
三、參會領(lǐng)導(dǎo)：
區(qū)委、副區(qū)長張武。
區(qū)政府副調(diào)研員桂志華。
四、會議內(nèi)容：根據(jù)市人民政府督查室領(lǐng)導(dǎo)及區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)指示，推進(jìn)下一段申報登記工作，分析解決問題，召開中低收入住房困難家庭申報登記工作調(diào)度會議。
五、會議議程。
主持：區(qū)政府副調(diào)研員桂志華。
1、區(qū)住房保障局作申報登記工作情況匯報;。
2、各街鎮(zhèn)副主任就申報登記工作作三分鐘以內(nèi)的發(fā)言;。
3、區(qū)委、副區(qū)長張武作重要講話。
二、會議地點(diǎn)：城區(qū)政府第二會議室。
三、參加人員：
(一)城區(qū)四家班子領(lǐng)導(dǎo)，兩院、公安分局、直屬機(jī)關(guān)工委主要領(lǐng)導(dǎo);。
(三)各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨委書記、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))長;。
(四)城區(qū)規(guī)模口企業(yè)各1名主要負(fù)責(zé)人(由經(jīng)貿(mào)局負(fù)責(zé)通知并報名單給兩辦)。
四、會議議程：
主持人：何東就常務(wù)副區(qū)長。
(一)x月x日上午。
1、溫達(dá)勤書記講話;。
2、黃寧區(qū)長講話;。
3、傳達(dá)全區(qū)20xx年年中工作會議精神、市委十屆七次全會精神(書面);。
4、邕寧區(qū)20xx年主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況、爭取十佳鄉(xiāng)鎮(zhèn)各項(xiàng)指標(biāo)完成情況、邕寧區(qū)20xx年固定資產(chǎn)投資完成情況、邕寧區(qū)招商引資完成情況。(表格、書面)。
(二)x月x日下午。
分組討論(具體見分組討論安排)。
五、其他事項(xiàng)：
(一)溫達(dá)勤書記。
講話稿。
由區(qū)委辦楊建軍副主任負(fù)責(zé);黃寧區(qū)長講話稿由政府辦蘇元列副主任負(fù)責(zé);何東就常務(wù)副區(qū)長。
主持詞。
由政府辦張春喜副主任負(fù)責(zé)。
(三)傳達(dá)全區(qū)20xx年年中工作會議精神、市委十屆七次全會精神書面材料由政府辦鄭程負(fù)責(zé);邕寧區(qū)20xx年主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況、爭取十佳鄉(xiāng)鎮(zhèn)各項(xiàng)指標(biāo)完成情況由統(tǒng)計(jì)局負(fù)責(zé);邕寧區(qū)20xx年固定資產(chǎn)投資完成情況由發(fā)改局負(fù)責(zé);邕寧區(qū)20xx年招商引資完成情況由招商局負(fù)責(zé)。上述材料于8月3日上午下班前將電子版送到政府辦張春喜副主任。
(四)城區(qū)政府辦負(fù)責(zé)會議材料的打印、裝訂、裝袋等工作。
(五)請區(qū)委宣傳部、信息化辦派員做好宣傳工作。
為深入貫徹黨的xx屆五中全會和市委十屆十一次全會精神，貫徹落實(shí)省xx局長會議精神，回顧“”工作，部署“”任務(wù)和今年的工作，進(jìn)一步統(tǒng)一思想、凝聚力量，推動全市工作在新的歷史起點(diǎn)上再創(chuàng)新輝煌。根據(jù)市政府領(lǐng)導(dǎo)意見，擬召開xx市工作會議，現(xiàn)制定籌備。
工作方案。
如下：
一、會議時間和地點(diǎn)。
20xx年4月日上午9:00，會期半天;賓館主樓會議室。
二、參會人員。
(一)副市長、市政府副秘書長(2人);。
(四)局機(jī)關(guān)全體人員，局直屬各單位班子成員(38人);。
(五)局系統(tǒng)受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個人代表(30人)。
總計(jì)：122人。
三、會議議程。
會議主持：市政府副秘書長。
(一)市xx局局長、黨組書記做。
工作報告。
(二)會議表彰。
1、宣布工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個人表彰決定;。
2、宣布工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個人表彰決定;。
3、宣布突出貢獻(xiàn)獎、貢獻(xiàn)獎、突出貢獻(xiàn)教練員和十佳運(yùn)動員表彰決定;。
4、宣布局系統(tǒng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個人表彰決定;。
5、公布受市以上表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個人名單;。
6、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個人頒發(fā)獎狀、證書;。
(三)市政府副市長講話。
四、會議文件收集和起草。
(一)局長、市長講話、主持語由負(fù)責(zé)起草;。
(二)會議表彰文件由相關(guān)處室起草，負(fù)責(zé)收集。所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局黨組會議討論。
五、會務(wù)工作。
(一)會議通知由負(fù)責(zé)，報送請柬由負(fù)責(zé)，邀請記者由崔曉峰負(fù)責(zé);。
(二)會標(biāo)：20xx年xx市工作會議，主講桌放置鮮花，段瑛琦負(fù)責(zé);。
(三)會前對會場音響效果、燈光進(jìn)行全面測試，確保燈光、音響正常，劉東剛負(fù)責(zé);。
(五)會場安排4名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù)，發(fā)獎儀式安排禮儀小姐，負(fù)責(zé);。
(六)會議材料裝入文件袋，材料準(zhǔn)備和裝袋由辦公室負(fù)責(zé);。
(八)會議結(jié)束后安排各縣(市)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐，地點(diǎn)在賓館主樓餐廳，就餐人員人。
六、會議預(yù)算。
一、場租費(fèi)：2800元(會場、音響、茶水)。
二、橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花：3000元。
三、獎牌：60元/個x40=2400元(數(shù)量暫定)。
四、榮譽(yù)證書：10元/個x50=500元(數(shù)量暫定)。
五、獎品：500元x22=11000元(模范、優(yōu)秀)。
300元x35=10500元(系統(tǒng)先進(jìn)及省市先進(jìn))。
六、記者：1000元。
七、餐費(fèi)：15000元。
八、領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品：500元x5=2500元(領(lǐng)導(dǎo))。
共計(jì)：45000元。
一、大會策劃。
1.與會人員與單位。
本公司領(lǐng)導(dǎo)，行業(yè)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)，政府有關(guān)部門，媒體，供應(yīng)商及客戶代表，本公司會務(wù)人員。
落實(shí)名單，確定人數(shù)。
2.時間〈日程〉、地點(diǎn)。
根據(jù)會議日程、內(nèi)容需要確定時間，根據(jù)規(guī)模確定場地。
3.會議主題與內(nèi)容。
確定主題一即主要目標(biāo)，及具體內(nèi)容：如，是否發(fā)放資料，公司業(yè)績宣傳，經(jīng)營及產(chǎn)品推介，優(yōu)秀組合、人員表彰等。
是否安排吃、注行、游覽考察及紀(jì)念品等。
4.擬訂會議日程。
5.經(jīng)費(fèi)預(yù)算。
場地、伙食、車輛、旅游、紀(jì)念品、服務(wù)人員加班、宣傳等支出項(xiàng)目分列。
6.組織機(jī)構(gòu)。
成立籌備小組，明確人員、分工：領(lǐng)導(dǎo)〈公司副職〉、會議主持人、會場服務(wù)、接送站、聯(lián)系媒體及各有關(guān)單位、吃住游、車輛等。
形成策劃方案報公司審批，建立籌備機(jī)構(gòu)后開展工作，發(fā)出會議邀請函〈要回執(zhí)以落實(shí)人數(shù)〉，落實(shí)人員、經(jīng)費(fèi)，聯(lián)系政府、媒體，落實(shí)場地、設(shè)備，準(zhǔn)備資料、紀(jì)念品。
二、大會日程。
1.到會人簽到，發(fā)會議資料。
2.主持人介紹到會嘉賓、會議主題，表示歡迎，公司領(lǐng)導(dǎo)講話。
3.供應(yīng)商客戶代表發(fā)言。
4.受表彰者發(fā)言。
5.政府領(lǐng)導(dǎo)講話。
6.到會人員合影。
7.安排具體業(yè)務(wù)活動〈如，對口部門業(yè)務(wù)洽談、交流〉。
8.宴請。
9.如有可能，安排一些輕松的聯(lián)誼活動。
會嘗設(shè)備〈音響等〉、媒體、領(lǐng)導(dǎo)等事項(xiàng)需有備份方案，如，原落實(shí)場地有變、擬講話領(lǐng)導(dǎo)未到等，如何處理。
—定規(guī)模的活動，難以面面俱到，細(xì)節(jié)均完美，故抓好重點(diǎn)即算成功：如，日期不改，主題不變，人員大部到位，日程按步驟進(jìn)行。
會議方案流程篇十一
三、參會領(lǐng)導(dǎo)：
區(qū)委、副區(qū)長張武。
區(qū)政府副調(diào)研員桂志華。
四、會議內(nèi)容：根據(jù)市人民政府督查室領(lǐng)導(dǎo)及區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)指示，推進(jìn)下一段申報登記工作，分析解決問題，召開中低收入住房困難家庭申報登記工作調(diào)度會議。
主持：區(qū)政府副調(diào)研員桂志華。
1、區(qū)住房保障局作申報登記工作情況匯報;。
2、各街鎮(zhèn)副主任就申報登記工作作三分鐘以內(nèi)的發(fā)言;。
3、區(qū)委、副區(qū)長張武作重要講話。
會議方案流程篇十二
（一）（一）活動主題：
主題：學(xué)校學(xué)生專業(yè)技能與就業(yè)專題研討會。
（二）會議時間：20xx年6月30日。
（三）會議地點(diǎn)：一樓報告廳。
（四）活動主旨：
提高每位大學(xué)生的專業(yè)技能，樹立正確的就業(yè)觀。
（五）活動目的：讓每位學(xué)生樹立正確的人生觀，消除就業(yè)。
擇業(yè)消極觀，恐懼心理。學(xué)習(xí)鉆研專業(yè)技能，樹立正確的就業(yè)觀。從而促進(jìn)大學(xué)生就業(yè)率。
（六）活動目標(biāo)：
1、參會人數(shù)：1000人（綜合考慮到活動的整體效果、費(fèi)用支出、到會人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素、限1000人規(guī)模較為理想）。
2、預(yù)期收獲：參與的人員乘興而來，滿意而歸。
3、塑造形象：大力鼓勵學(xué)生學(xué)習(xí)專業(yè)知識，樹立好的形象。
4、傳播思想：把會議的積極思想傳播給學(xué)生，使得他們更好的去掌握積極向上的思想。
（七）時間與注意事項(xiàng)：
07：00盤點(diǎn)清查各種物品的準(zhǔn)備情況。
07：10確定能夠到場的主要人員，并建立與會代表數(shù)據(jù)庫，打印表格。
07：30到達(dá)會場，開始會場的布置。08：00開始會議。
10：00會議結(jié)束。
10：10歡送人員，清理會場。
（二）會議主題：
“分享經(jīng)驗(yàn)相互激勵團(tuán)結(jié)進(jìn)取”
二、會議時間。
20xx年8月31日，9月1日。
三、會議地點(diǎn)。
會會議目的及意義。
1、隨著20xx年過半，為了更好地把我們這半年來的各項(xiàng)工作進(jìn)行全面系統(tǒng)、詳實(shí)準(zhǔn)確地總結(jié)，共同分享我們的成長與經(jīng)驗(yàn)，也為了在下半年我們能有更好地發(fā)展，公司決定組織召開20xx年半年度工作總結(jié)活動。
2、今年作為海航公司清潔生產(chǎn)審核項(xiàng)目的規(guī)范之年，我們遇到了新的問題和困難，在各位同仁的共同努力下，我們基本完成年初制定的目標(biāo)，在此對各位的支持和努力表示感謝！
四、會議參會人員。
公司全體員工。
本次年會的流程與安排如下：
20xx年8月31日（周五）。
9:00—9:10大會進(jìn)行第一項(xiàng)。
由主持人宣布大會議程、宣讀到會人員名單，宣布大會開始，放國歌，齊唱國歌。
9:10-9:20大會進(jìn)行第二項(xiàng)。
在主持人帶領(lǐng)下，全體員工齊讀公司存在的本源。
9:20—10:20大會進(jìn)行第三項(xiàng)。
市場與技術(shù)部狀元、榜眼就自己的成長過程與成功經(jīng)驗(yàn)與大家進(jìn)行分享，()并由總經(jīng)理頒發(fā)個人榮譽(yù)獎。（每人10分鐘）。
公司兩位老員工就公司變化歷程做歷史見證的講話。（每人10分鐘）。
技術(shù)服務(wù)中心術(shù)中心xxx代表公司目前最高審核技術(shù)主題進(jìn)行發(fā)言（20分鐘）。
然后每位員工就20xx年上半年個人工作進(jìn)行全面總結(jié)，并結(jié)合20xx年年初制定的規(guī)劃與實(shí)際工作內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)對比，明確提出自身存在的差距和問題并制定相應(yīng)的解決辦法；順序?yàn)椋?BR> 行政服務(wù)部xxx的總結(jié)和規(guī)劃（每人20分鐘）財(cái)務(wù)服務(wù)部xxx的總結(jié)和規(guī)劃（20分鐘）。
項(xiàng)目發(fā)展中心xxxxxx的總結(jié)和規(guī)劃（每人20分鐘）技術(shù)中心xxxxxxxxx的總結(jié)和規(guī)劃（每人20分鐘）20xx年9月1日（周六）。
項(xiàng)目開發(fā)部xxx經(jīng)理就部門20xx年上半年整體情況和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)進(jìn)行詳細(xì)全面的總結(jié)，進(jìn)行述職報告準(zhǔn)備（45分鐘）。
技術(shù)服務(wù)中心xxx主任就部門20xx年上半年整體情況和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)進(jìn)行詳細(xì)全面的總結(jié)，進(jìn)行述職報告準(zhǔn)備（45分鐘）。
11:00主持人宣告此次大會結(jié)束，組織員工離場。
六、會議準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)。
會議的通知與宣傳：公司行政服務(wù)部將本次會議活動進(jìn)行公示和宣傳，達(dá)到全員知悉，爭取全民參與。
表格略。
（三）1.時間：20xx年1月25日左右下午16：20－22：00；
2.地點(diǎn)：莎娜賓館三樓錦繡廳。
主題一：年度總結(jié)。
地點(diǎn)：共好會議室。
（1）時間：13：30——15：00。
人員：吳總。
內(nèi)容：總結(jié)2010年公司的發(fā)展及20xx年公司的目標(biāo)。
（2）時間：15：00——15：50。
地點(diǎn)：蕭山賓館三樓錦繡廳時間：16：20：——17：00人員：人力資源部全體。
內(nèi)容：充分利用資源，把會場布置的有節(jié)日氛圍主題三：簽到。
時間：17：00——17：30人員：全體人員。
引導(dǎo)人員：崔甜甜（發(fā)放簽到筆）。
內(nèi)容：全體人員在畫卷簽到墻上寫上對公司的祝愿及簽下自己的姓名主題四：用餐。
致開場詞（3分鐘）歌曲開場（5分鐘）3個節(jié)目（20分鐘）游戲+抽獎。
（1）報紙時裝秀（15分鐘）（2）抽取三等獎（約35人）（約10分鐘）。
5、5個節(jié)目（40分鐘）。
6、游戲+抽獎。
（1）我是pose王（10分鐘）（2）抽取二等獎（10個）（約5分鐘）。
7、5個節(jié)目（40分鐘）。
8、游戲+抽獎。
（1）一個蘿卜一個坑（15分鐘）（2）抽取一等獎（5個）（約5分鐘）備選游戲。
（1）心有靈犀一點(diǎn)通（2）大串聯(lián)。
9、頒獎（15分鐘）。
（1）最佳員工獎（1名）入圍名單。入圍條件：月考核成績在良好以上的（2）最佳設(shè)計(jì)師（1名）入圍名單。
會議方案流程篇十三
1、增強(qiáng)員工的內(nèi)部凝聚力，提升公司的競爭力；激發(fā)團(tuán)隊(duì)工作熱情。
2、對20xx年07月市場、設(shè)計(jì)等崗位工作進(jìn)行總結(jié)，對公司發(fā)展趨勢進(jìn)行分析。明確下月度工作方向和目標(biāo)。
3、表彰公司業(yè)績突出者，通過激勵作用，將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來，投入到未來的工作之中。
二、大會主題。
20xx年8月鵬發(fā)裝飾公司員工大會。
三、大會時間。
20xx年08月07日（周三）下午13:30—14:30。
四、大會地點(diǎn)。
升龍金泰城b座6樓鵬發(fā)裝飾辦公室大廳。
五、參加人員。
公司全體人員；
點(diǎn)完名后帶領(lǐng)大家朗誦公司司訓(xùn)。
2、李總依次為市場部、設(shè)計(jì)部中業(yè)績排名第一、第二的員工發(fā)放業(yè)績提成（現(xiàn)金）并合影留念；頒發(fā)現(xiàn)金完畢后由李總宣布8月份的獎勵政策。
3、市場部門8月份薪資調(diào)整修正方案（由李總宣布）。
4、依次有請市場部各組主管（曹福臨、郭海朝、鄧飛航、任獻(xiàn)云、董鵬、喬明存、申小剛、程景春、謝長洪）、經(jīng)理（趙飛、盧青鱗、宋浩楠、王連其、李小納）、市場總監(jiān)（許祥）；設(shè)計(jì)一部經(jīng)理魏國奇；設(shè)計(jì)二部經(jīng)理鄭國超上臺喊報下個月目標(biāo)以及未達(dá)到此目標(biāo)愿承受懲罰的措施。（提示：請客吃飯類除外）。
5、宣布旅游事宜（時間：游人員：公司全體員工。
七、陳總總結(jié)發(fā)言。
會議方案流程篇十四
3、活動流程：
主題一：年度總結(jié)。
地點(diǎn)：共好會議室。
（1）時間：13：30——15：00。
人員：吳總。
內(nèi)容：總結(jié)2010年公司的發(fā)展及20__年公司的目標(biāo)。
（2）時間：15：00——15：50。
人員：戴工、劉工、陳工、紀(jì)工、華主管。
內(nèi)容：匯報各部門的總結(jié)與展望。
（3）時間：15：50——16：00。
人員：陳明燕、來工、蔣斌、王西軍、王福祥、姜水金。
內(nèi)容：給當(dāng)月的生日人員過生日。
主題二：布置會場。
地點(diǎn)：蕭山賓館三樓錦繡廳。
時間：16：20：——17：00。
人員：人力資源部全體。
內(nèi)容：充分利用資源，把會場布置的有節(jié)日氛圍。
主題三：簽到。
時間：17：00——17：30。
人員：全體人員。
引導(dǎo)人員：崔甜甜（發(fā)放簽到筆）。
內(nèi)容：全體人員在畫卷簽到墻上寫上對公司的祝愿及簽下自己的姓名。
主題四：用餐。
時間：17：30-----19：00。
主題五：晚會正式開始。
時間：19：30——22：00。
4、附晚會流程。
致開場詞（3分鐘）。
歌曲開場（5分鐘）。
3個節(jié)目（20分鐘）。
游戲抽獎。
（1)報紙時裝秀(15分鐘）。
（2）抽取三等獎（約35人）（約10分鐘）。
5、5個節(jié)目（40分鐘）。
6、游戲抽獎。
（1)我是pose王(10分鐘）。
（2)抽取二等獎(10個）（約5分鐘）。
7、5個節(jié)目（40分鐘）。
8、游戲抽獎。
（1)一個蘿卜一個坑(15分鐘）。
（2)抽取一等獎(5個）（約5分鐘）。
備選游戲。
（1）心有靈犀一點(diǎn)通。
（2）大串聯(lián)。
9、頒獎（15分鐘）。
（1)最佳員工獎(1名）入圍名單。
入圍條件：月考核成績在良好以上的。
（2)最佳設(shè)計(jì)師(1名）入圍名單。
入圍條件：月產(chǎn)值在50萬以上的，或者年產(chǎn)值在200萬以上的。
（3)最佳項(xiàng)目經(jīng)理(1名）。
入圍條件：客戶滿意度在90分以上的，工程質(zhì)量在90分以上的，沒有未收尾款的。
（4)最佳新人獎(1個）。
入圍條件：工作半年以上的，未到一年，各項(xiàng)成績表現(xiàn)突出的。
10、結(jié)束，拍全家福。
會議方案流程篇十五
20xx年x月x日上午9:00，會期半天;xx賓館主樓會議室。
(一)副市長xx、市政府副秘書長xx(2人);。
(四)局機(jī)關(guān)全體人員，局直屬各單位班子成員(38人);。
(五)局系統(tǒng)受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個人代表(30人)。
總計(jì)：122人。
會議主持：市政府副秘書長xxx。
(一)市xx局局長、黨組書記xx做工作報告;。
(二)會議表彰。
1、宣布xx工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個人表彰決定;。
2、宣布xx工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個人表彰決定;。
3、宣布xx突出貢獻(xiàn)獎、貢獻(xiàn)獎、突出貢獻(xiàn)教練員和十佳運(yùn)動員表彰決定;。
4、宣布局系統(tǒng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個人表彰決定;。
5、公布受市以上表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個人名單;。
6、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個人頒發(fā)獎狀、證書;。
(三)市政府副市長xx講話。
(一)局長、市長講話、主持語由xx負(fù)責(zé)起草;。
(二)會議表彰文件由相關(guān)處室起草，xx負(fù)責(zé)收集。所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局黨組會議討論。
(一)會議通知由xx負(fù)責(zé)，報送請柬由xx負(fù)責(zé)，邀請記者由崔曉峰負(fù)責(zé);。
(二)會標(biāo)：20xx年xx市xx工作會議，主講桌放置鮮花，段瑛琦負(fù)責(zé);。
(三)會前對會場音響效果、燈光進(jìn)行全面測試，確保燈光、音響正常，劉東剛負(fù)責(zé);。
(五)會場安排4名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù)，發(fā)獎儀式安排禮儀小姐，xx負(fù)責(zé);。
(六)會議材料裝入文件袋，材料準(zhǔn)備和裝袋由辦公室負(fù)責(zé);。
(八)會議結(jié)束后安排各縣(市)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐，地點(diǎn)在xx賓館主樓餐廳，就餐人員人。
一、場租費(fèi)：2800元(會場、音響、茶水)。
二、橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花：3000元。
三、獎牌：60元/個x40=2400元(數(shù)量暫定)。
四、榮譽(yù)證書：10元/個x50=500元(數(shù)量暫定)。
五、獎品：500元x22=11000元(模范、優(yōu)秀)。
300元x35=10500元(系統(tǒng)先進(jìn)及省市先進(jìn))。
六、記者：1000元。
七、餐費(fèi)：15000元。
八、領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品：500元x5=2500元(領(lǐng)導(dǎo))。
共計(jì)：45000元。
會議方案流程篇十六
三、 參會人員：張經(jīng)理、王經(jīng)理、朱適、段玉紅、張帥、李
琴、邱偉恒、劉珍娣、譚玲。
四、 會議主持：張經(jīng)理、王經(jīng)理
五、 會前準(zhǔn)備工作：
1、 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的會議要求，確定出會議議題。
2、 利用電話、郵件等通訊工具通知參會人員參會時間，地點(diǎn)，同時告知參會人員會議的名稱及內(nèi)容，以便參會人員整理好相關(guān)資料，做好充足的準(zhǔn)備工作。
3、 組織各參會人員按時到場，明確自己所在職位的工作職責(zé)范圍。
4、 制作出會議的各項(xiàng)日程，編排好會議的相關(guān)程序，制定出一系列的注意事項(xiàng)，根據(jù)這些注意事項(xiàng)作出相對應(yīng)的應(yīng)急方案。
5、 會場的布置要充分反映會議主旨，簡明扼要，突出重點(diǎn)。
（1） 會場要懸掛橫幅，橫幅上的字要直擊中心議題。
實(shí)質(zhì)，有針對性的想出一整套的解決方案來解決目前存在的問題。
（3） 確定好明確的會場區(qū)域后，再對會議桌的擺放形式進(jìn)行調(diào)整。
（4） 會場還要對主席臺位置做一個明確的設(shè)定，在設(shè)定好位置后，落實(shí)主席臺的領(lǐng)導(dǎo)人，再進(jìn)行一一安排座次，并告知參會人員所在座次的編號，根據(jù)編號設(shè)置發(fā)言席，再設(shè)定的發(fā)言席上擺放席簽、話筒，在開會前期要對話筒進(jìn)行試音，確保話筒的音質(zhì)。
（5） 還要注意的是會場的環(huán)境對會議的開展也起著至關(guān)重要的作用。會場的燈光照明設(shè)施，通風(fēng)效果，錄音、錄像的好壞直接決定了本次會議的成功與否，因此要對這些設(shè)施設(shè)備進(jìn)行細(xì)致的檢查。
（6） 為了讓會議的氣氛不會顯得那么緊張，可以在會場內(nèi)擺放少量的花，既緩減壓力，又烘托氣氛。
6、 后勤部門要對參會人員提供一些輔助性的幫助。比如：水、食宿、用車、醫(yī)療保健、安全保衛(wèi)等。
7、 開展此次會議還要考慮對會議做好會議發(fā)言、投票、發(fā)獎、集體照相等一系列的準(zhǔn)備工作，以確保會議不會因?yàn)槟承┉h(huán)節(jié)而影響會議的'正常舉行。
8、 把所有會前準(zhǔn)備工作做好后再對其進(jìn)行重新檢查一遍，最后向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作。
六、 會中的服務(wù)與組織
1、 工作人員要提前1小時到會場，仔細(xì)檢查會場前期的準(zhǔn)備情況，確保沒有遺漏的環(huán)節(jié)。
2、 完善簽到工作，準(zhǔn)確了解參會人員的到場情況，尤其是主席臺領(lǐng)導(dǎo)人及發(fā)言人是否到齊，對還沒有到的參會人員進(jìn)行二次通知，詢問原因，對已到場的參會人員發(fā)礦泉水，并進(jìn)行材料的分發(fā)工作。
3、 按照原計(jì)劃的編排方式讓參會人員從前往后依次就座。
4、 后勤部門維持好會場秩序，參會人員提前5分鐘進(jìn)會場就座，與會議無關(guān)的人員及時離開會場，并關(guān)閉會場大門，在開會期間手機(jī)調(diào)成震動或靜音，不準(zhǔn)擅自離開會場，不準(zhǔn)接電話，保持會場的安靜。
5、 行政人員在開會期間要做好會議記錄，寫好會議簡報。
6、 為了弘揚(yáng)公司文化，在開會過程中安排專門人員進(jìn)行現(xiàn)
場拍照，會后可將這些圖片放至網(wǎng)上，做后期公司文化的宣傳，同時為了加深參會人員之間的友誼，對參會人員組織照相。
7、 行政接待人員為參會人員提前預(yù)定返程車票、火車票、
飛機(jī)票等。
七、 會后會場的收尾工作
1、 會議結(jié)束后，檢查所帶工作資料和物品（包括會簽）是否全部帶齊。
2、 根據(jù)參會人員離開的時間，安排工作人員對參會人員進(jìn)行護(hù)送。
3、 回公司后及時對此次會議做好文件的清退、收集和歸檔等工作。
4、 為了讓此次會議開展的更有意義，可以安排新聞媒體對此次會議進(jìn)行全方位的報道。
1、準(zhǔn)備周期：
周密的會議籌備要用5~7天
成立會務(wù)組、作出會議費(fèi)用預(yù)算，擬定會議議題。
準(zhǔn)備會議用品：禮品、獎品、橫幅、背景、展覽道具……
選擇合適的會場及會議時間，統(tǒng)籌食、宿、行問題。
作好會議幻光片并以傳真形式下發(fā)會議通知。
2、會議籌備
會場布置及最后與會名單確認(rèn)及跟催。
3、會議正式召開。
會后政策執(zhí)行、效果跟蹤等善后事宜處理。
4、經(jīng)銷商會議費(fèi)用預(yù)算。
5、會議備品準(zhǔn)備：做到事事有人負(fù)責(zé)，件件有人準(zhǔn)備。
6需要準(zhǔn)備的文件類：
《文件通知》、《經(jīng)銷商意見反饋表》、 《產(chǎn)品報價單》、《經(jīng)銷商獎勵制度》、《促銷活動方案》、《會議簽到表》、《訂貨單》、《會議議程》、紙、筆、文件袋、宣傳用印刷品。其他會議備品準(zhǔn)備。
7、會場布置類：橫幅、口語標(biāo)語、會議室指示牌、展臺、樣品、托架、彩盒堆頭、海報、燈箱、廣告碟、促銷品、宣傳單、新產(chǎn)品、電視機(jī)、vcd機(jī)。
8、會議備品準(zhǔn)備
演講用品類：話筒、功放、筆記本電腦一臺、投影儀一臺、白板一塊、油筆二支、板擦一塊、講臺、激光筆。攝影人員2名、攝像人員1名。
人員用品：工作證、促銷服、飲品、紀(jì)念品、對講機(jī)。
9、會議通知：
先到。
10、會議時間：
一般是選擇下午，按經(jīng)驗(yàn)來講，上午客戶一般起床晚，會議開始時間遲，較為被動，但下午時間與會人員容易困倦，所以開頭必須精彩而緊張，建議會議時間是2：00報到，2：30~5：30會議進(jìn)程，6：00結(jié)束用餐。
11、會前事宜
我們不要讓業(yè)務(wù)員錯過任何與客戶溝通的機(jī)會。一般來講，先到的比較孤單無聊，所以要作以下事宜：讓經(jīng)銷商填寫《經(jīng)銷商意見表》、業(yè)務(wù)員與經(jīng)銷商作簡短的溝通、讓經(jīng)銷商看產(chǎn)品報或看新產(chǎn)品。
會議方案流程篇十七
一、外場布置：
1、提前一天進(jìn)行戶外搭臺，背景布置。
(需保安配合看管設(shè)施)
2、早7點(diǎn)對戶外拱門、空飄、音響設(shè)備、地毯、樓頂條幅等進(jìn)行布置。
3、布置場外接待處，氣球拱門，休息處等。
4、安排場外的接待引導(dǎo)員。
5、賣場內(nèi)一層到二層鋪設(shè)紅地毯，氣球拱門等。
二層顯眼位置安裝6、招商相關(guān)的`廣告布置。
二、會場布置：
1、提前3天預(yù)訂會場。
(暫定大酒店)
2、與汾大酒店相關(guān)人員對會場內(nèi)條幅、音響設(shè)備、投影儀、麥克風(fēng)、桌椅等進(jìn)行溝通布置。
3、安排會場接待及引導(dǎo)人員。
三、人員安排：
1、招商會會場接待人員5名。
(會場外2名、會場內(nèi)3名)
2、招商部接待人員5名。
(場外接待處3名、商場內(nèi)2名)
(備注：接待人員需從售樓部抽調(diào)10名)
四、費(fèi)用：
1、廣告公司制作招商會相關(guān)的噴繪、紅地毯、表演等。
2、招商接待處禮品準(zhǔn)備、針對太原來的商戶禮品檔次稍高。
3、需要安排2-3輛商務(wù)車對太原商戶進(jìn)行接送。
4、部分外地商戶需要提供住宿。
日期：6月下旬(暫定)14：00
地點(diǎn)：玉麟池演繹大廳
主題：
1、七劍
活動前準(zhǔn)備：
預(yù)留停車位：50個
在預(yù)留車位處布置“積家購物中心招商會專用停車處”指示牌大客車：4輛
在皇寺麒麟海鮮食府門前負(fù)責(zé)接送媒體、廠商，車內(nèi)氛圍布置，配置宣講員。
通道入口布置：
保衛(wèi)處門前設(shè)立大型門樓，從下方鋪設(shè)紅色地毯，兩旁擺放花柱，用紅莎連接，起到引領(lǐng)的作用同時，還可讓人感受到如明星般入場的感覺。
盡頭直至?xí)鋈肟诔觯赝痉謩e設(shè)立拱門6—8個烘托氣氛。
地毯直向通道的轉(zhuǎn)彎處設(shè)立背板，介紹積家及沈北新區(qū)的發(fā)展。
入口處設(shè)立簽到版，簽到版將被布置成為一個巨型的竹簡(或屏風(fēng))，兩旁分別有書童侍候筆墨，來賓在簽到版處留下墨寶。
另制作小型的竹簡用于保留重要領(lǐng)導(dǎo)的題字。
簽字后來賓可有會場通道進(jìn)入大廳，由禮儀人員引領(lǐng)至所在區(qū)域。
在門口處由專業(yè)古箏演奏，烘托現(xiàn)場氣氛。
會議流程：
12：40負(fù)責(zé)接送的大客車從麒麟海鮮食府出發(fā)，開往目的地
13：00來賓可以入場(大廳循環(huán)播放沈北、積家購物中心碟片及各方賀詞)
14：00開場演繹——女子十二月坊
14：10主持人登場，介紹領(lǐng)導(dǎo)及來賓
14：15積家總經(jīng)理講話——項(xiàng)目介紹及沈北未來發(fā)展
14：30政府領(lǐng)導(dǎo)的致辭
14：35廠商代表——中影集團(tuán)講話
14：45廠商代表——待定
14：55播放沈北未來發(fā)展碟片
15：05舞劍表演引出——七劍
15：15啟動儀式
一、外廣場活動方案：
活動時間：年4月25日上午9:00(暫定)
活動地點(diǎn)：時尚購物中心戶外廣場
活動內(nèi)容：
戶外廣場組織演藝公司進(jìn)行文化活動，其中穿插購物中心介紹及招商政策。
接待人員對蒞臨嘉賓進(jìn)行接待引導(dǎo)并派發(fā)禮品，并對經(jīng)營項(xiàng)目、招商政策等進(jìn)行講解。
禮品贈送地點(diǎn)：
招商部門口禮品發(fā)放處。
操作細(xì)則：
禮品發(fā)放處人員對來訪嘉賓贈送禮品，并對來訪嘉賓做好姓名、電話、經(jīng)營品類、品牌等做好登記。
二、招商啟動會活動方案：
活動時間：年4月25日上午10：00(暫定)
活動地點(diǎn)：汾大酒店會議廳
活動內(nèi)容：
9：50對蒞臨嘉賓引導(dǎo)至汾大酒店會議廳并安排就坐，10:00招商會正式啟動。
重點(diǎn)講解本項(xiàng)目的位置優(yōu)勢、經(jīng)營定位、招商政策等。
招商會議結(jié)束，向太原來的商戶贈送禮品。
贈送地點(diǎn)：
汾大酒店接待處
操作細(xì)則：
禮品發(fā)放處人員對來訪嘉賓贈送禮品，并對來訪嘉賓做好姓名、電話、經(jīng)營品類、品牌等做好登記。
備注：
產(chǎn)生費(fèi)用項(xiàng)目布場費(fèi)、噴繪費(fèi)、車輛費(fèi)、酒店會場租金、就餐費(fèi)、住宿費(fèi)、禮品費(fèi)。
另需找一名素質(zhì)較高的主持人負(fù)責(zé)主持會議。
會議方案流程篇十八
主題一：年度總結(jié)。
地點(diǎn)：共好會議室。
（1）時間：13：30——15：00。
人員：吳總。
內(nèi)容：總結(jié)2010年公司的發(fā)展及20xx年公司的目標(biāo)。
（2）時間：15：00——15：50。
人員：戴工、劉工、陳工、紀(jì)工、華主管。
內(nèi)容：匯報各部門的總結(jié)與展望。
（3）時間：15：50——16：00。
人員：陳明燕、來工、蔣斌、王西軍、王福祥、姜水金。
內(nèi)容：給當(dāng)月的生日人員過生日。
主題二：布置會場。
地點(diǎn)：蕭山賓館三樓錦繡廳。
時間：16：20：——17：00。
人員：人力資源部全體。
內(nèi)容：充分利用資源，把會場布置的有節(jié)日氛圍。
主題三：簽到。
時間：17：00——17：30。
人員：全體人員。
引導(dǎo)人員：崔甜甜（發(fā)放簽到筆）。
內(nèi)容：全體人員在畫卷簽到墻上寫上對公司的祝愿及簽下自己的姓名。
主題四：用餐。
時間：17：30-----19：00。
主題五：晚會正式開始。
時間：19：30——22：00。
4、附晚會流程。
致開場詞（3分鐘）。
歌曲開場（5分鐘）。
3個節(jié)目（20分鐘）。
游戲+抽獎。
（1）報紙時裝秀（15分鐘）。
（2）抽取三等獎（約35人）（約10分鐘）。
5、5個節(jié)目（40分鐘）。
6、游戲+抽獎。
（1）我是pose王（10分鐘）。
（2）抽取二等獎（10個）（約5分鐘）。
7、5個節(jié)目（40分鐘）。
8、游戲+抽獎。
（1）一個蘿卜一個坑（15分鐘）。
（2）抽取一等獎（5個）（約5分鐘）。
備選游戲。
（1）心有靈犀一點(diǎn)通。
（2）大串聯(lián)。
9、頒獎（15分鐘）。
（1）最佳員工獎（1名）入圍名單。
入圍條件：月考核成績在良好以上的。
（2）最佳設(shè)計(jì)師（1名）入圍名單。
入圍條件：月產(chǎn)值在50萬以上的，或者年產(chǎn)值在200萬以上的。
（3）最佳項(xiàng)目經(jīng)理（1名）。
入圍條件：客戶滿意度在90分以上的，工程質(zhì)量在90分以上的，沒有未收尾款的。
（4）最佳新人獎（1個）。
入圍條件：工作半年以上的，未到一年，各項(xiàng)成績表現(xiàn)突出的。
10、結(jié)束，拍全家福。
會議方案流程篇十九
xx市為我國重點(diǎn)海濱旅游城市，十月金秋，是人們抒發(fā)情懷的日子，我們有理由把生活的樂章譜寫得更加美麗生動，但十月卻是xx市文化演出，節(jié)慶活動的淡季。我們奉上這臺歌舞晚會，將給島城人民帶來一個牧歌式的浪漫之夜，讓人們從金色的旋律里體驗(yàn)到生命的動感。
近年來，xx市的城市文化品位不斷提高，文化氣氛日益濃厚，民間的文藝團(tuán)體、演出團(tuán)體逐漸增多，演出活動日趨頻繁，域外的演出團(tuán)體也紛紛進(jìn)軍xx市。這些都說明xx市的演出市場日漸繁榮。與此同時，文化演出活動企業(yè)行為、政府行為不斷結(jié)合，創(chuàng)造了許多成功的范例。本臺晚會的舉辦正是適應(yīng)xx市演出市場的迫切要求?；诖?，本臺晚會舉辦的目的和價值定位為三個主要方面：
(二)繁榮xx市文化演出市場，活躍文化創(chuàng)作，為xx市市民獻(xiàn)上一臺精彩的文化節(jié)目;(三)推介xx市城市形象，展示xx市企業(yè)的品牌形象和魅力，展示xx市市民的良好精神風(fēng)貌。
除xx市正處于演出淡季這一原因處，xx市還有許多舉辦演出的優(yōu)勢，這主要體現(xiàn)在風(fēng)俗習(xí)慣、市民素質(zhì)、文化氛圍和經(jīng)濟(jì)環(huán)境等方面。
(一)xx市市有舉辦文藝演出的天然優(yōu)勢。她地處膠東半島，瀕臨黃海，取山海之氣，山情海韻，風(fēng)景秀麗，是國內(nèi)少有的旅游勝地，為歷來文人騷客所稱道。這里的山海風(fēng)情培育了獨(dú)特而又濃郁的人文氣息和文化底蘊(yùn)。xx市人用特有的人文風(fēng)俗把xx市裝扮得美麗別致，創(chuàng)造了人間的美好家園，也創(chuàng)造了具有濃厚文化氣息的xx市國際啤酒節(jié)、海洋節(jié)、家博會、xx市之夏、風(fēng)箏節(jié)、櫻桃節(jié)，使xx市躋身為全國文明城市，在國際上享有良好的聲譽(yù)。
(二)xx市市有舉辦文藝演出的文化氛圍。xx市聚集了80多所科研院所，20多所高等院校。近年來，xx市走“強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合”之路，與海內(nèi)外的科技學(xué)術(shù)交流不斷加強(qiáng)，許多領(lǐng)域走進(jìn)了世界科技的行列。她擁有國內(nèi)先進(jìn)的體育文化娛樂設(shè)施，如文化博覽中心、國際會展中心、頤中體育中心、國際高爾夫球場，等等。xx市市民素質(zhì)不斷提高，對文化藝術(shù)的追求日趨迫切。
(三)xx市市有舉辦文藝演出的經(jīng)濟(jì)后盾。近年來，xx市以恢宏的氣度展現(xiàn)在人們的面前，逐漸中國北部沿海改革關(guān)注的焦點(diǎn)。它占盡改革的優(yōu)勢和先機(jī)，先后創(chuàng)建了國家高新區(qū)、旅游度假區(qū)，培植了中國的民族精品系列，如海爾、海信、澳柯馬、xx市啤酒、頤中煙草、紅領(lǐng)西服、巴龍西服、好事中西服等品牌。這使她以昂揚(yáng)的姿態(tài)不斷擴(kuò)大招商引資的力度，逐步走向國際化，朗訊、惠普等大型企業(yè)跨國集團(tuán)開始在她的懷抱里安家落戶，其經(jīng)濟(jì)實(shí)力不斷加強(qiáng)。新興的軟件工業(yè)、民營企業(yè)園、海外學(xué)子創(chuàng)業(yè)園虛擬工業(yè)園等獨(dú)具特色的園區(qū)增加了xx市經(jīng)濟(jì)的科技含量。xx市現(xiàn)有工業(yè)總產(chǎn)值占山東工業(yè)總產(chǎn)值的70%以上，居民生活消費(fèi)水平居全國十大消費(fèi)城市第六位?？梢娫趚x市舉辦文化藝術(shù)演出具備天勢、地利、人和等諸多優(yōu)勢，演出活動能引起市民熱心企業(yè)關(guān)心，促進(jìn)xx市文化事業(yè)的發(fā)展。
在充分考慮xx市的地域特點(diǎn)、城市特色，以及市民的欣賞水平和能力的基礎(chǔ)上，對晚會的主體格調(diào)和主要板塊進(jìn)行規(guī)劃。
會議方案流程篇一
一、會議主題：
“分享經(jīng)驗(yàn)相互激勵團(tuán)結(jié)進(jìn)取”
二、會議時間。
20xx年8月31日，9月1日。
三、會議地點(diǎn)。
1、隨著20xx年過半，為了更好地把我們這半年來的各項(xiàng)工作進(jìn)行全面系統(tǒng)、詳實(shí)準(zhǔn)確地總結(jié)，共同分享我們的成長與經(jīng)驗(yàn)，也為了在下半年我們能有更好地發(fā)展，公司決定組織召開20xx年半年度工作總結(jié)活動。
2、今年作為海航公司清潔生產(chǎn)審核項(xiàng)目的規(guī)范之年，我們遇到了新的問題和困難，在各位同仁的共同努力下，我們基本完成年初制定的目標(biāo)，在此對各位的支持和努力表示感謝！
四、會議參會人員。
公司全體員工。
本次年會的流程與安排如下：
20xx年8月31日（周五）。
8：30全體參會大會進(jìn)行第一項(xiàng)。
由主持人宣布大會議程、宣讀到會人員名單，宣布大會開始，放國歌，齊唱國歌。
9：10—9：20大會進(jìn)行第二項(xiàng)。
在主持人帶領(lǐng)下，全體員工齊讀公司存在的本源。
9：20—10：20大會進(jìn)行第三項(xiàng)。
市場與技術(shù)部狀元、榜眼就自己的成長過程與成功經(jīng)驗(yàn)與大家進(jìn)行分享，并由總經(jīng)理頒發(fā)個人榮譽(yù)獎。（每人10分鐘）。
10：20—10：40大會進(jìn)行第四項(xiàng)。
公司兩位老員工就公司變化歷程做歷史見證的講話。（每人10分鐘）。
10：40—12：00大會進(jìn)行第五項(xiàng)。
技術(shù)服務(wù)中心術(shù)中心xx代表公司目前審核技術(shù)主題進(jìn)行發(fā)言（20分鐘）。
然后每位員工就20xx年上半年個人工作進(jìn)行全面總結(jié)，并結(jié)合20xx年年初制定的規(guī)劃與實(shí)際工作內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)對比，明確提出自身存在的差距和問題并制定相應(yīng)的解決辦法；順序?yàn)椋?BR> 行政服務(wù)部xxx的總結(jié)和規(guī)劃（每人20分鐘）財(cái)務(wù)服務(wù)部的總結(jié)和規(guī)劃（20分鐘）。
12：00—14：00午餐。
14：00—8：00會議進(jìn)行第六項(xiàng)。
項(xiàng)目發(fā)展中心的總結(jié)和規(guī)劃（每人20分鐘）技術(shù)中心的總結(jié)和規(guī)劃（每人20分鐘）20xx年9月1日（周六）。
9：00—10：30會議進(jìn)行第七項(xiàng)。
項(xiàng)目開發(fā)部xxx經(jīng)理就部門20xx年上半年整體情況和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)進(jìn)行詳細(xì)全面的總結(jié)，進(jìn)行述職報告準(zhǔn)備（45分鐘）。
技術(shù)服務(wù)中心xxx主任就部門20xx年上半年整體情況和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)進(jìn)行詳細(xì)全面的總結(jié)，進(jìn)行述職報告準(zhǔn)備（45分鐘）。
10：30—11：00會議進(jìn)行第八項(xiàng)。
11：00主持人宣告此次大會結(jié)束，組織員工離場。
六、會議準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)。
會議的通知與宣傳：公司行政服務(wù)部將本次會議活動進(jìn)行公示和宣傳，達(dá)到全員知悉，爭取全民參與。
七、會議籌辦任務(wù)。
略
會議方案流程篇二
三、參加人員：
（一）城區(qū)四家班子領(lǐng)導(dǎo)，兩院、公安分局、直屬機(jī)關(guān)工委主要領(lǐng)導(dǎo)；
（三)各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）黨委書記、鄉(xiāng)(鎮(zhèn)）長；
（四)城區(qū)規(guī)模口企業(yè)各1名主要負(fù)責(zé)人(由經(jīng)貿(mào)局負(fù)責(zé)通知并報名單給兩辦）。
四、會議議程：
主持人：何東就常務(wù)副區(qū)長。
(一)_月_日上午。
1、溫達(dá)勤書記講話；
2、黃寧區(qū)長講話；
3、傳達(dá)全區(qū)20__年年中工作會議精神、市委十屆七次全會精神（書面）；
4、邕寧區(qū)20__年主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況、爭取十佳鄉(xiāng)鎮(zhèn)各項(xiàng)指標(biāo)完成情況、邕寧區(qū)2009年固定資產(chǎn)投資完成情況、邕寧區(qū)招商引資完成情況。（表格、書面）。
(二)_月_日下午。
分組討論（具體見分組討論安排）。
五、其他事項(xiàng)：
（一）溫達(dá)勤書記講話稿由區(qū)委辦楊建軍副主任負(fù)責(zé)；黃寧區(qū)長講話稿由政府辦蘇元列副主任負(fù)責(zé)；何東就常務(wù)副區(qū)長主持詞由政府辦張春喜副主任負(fù)責(zé)。
（三）傳達(dá)全區(qū)20__年年中工作會議精神、市委十屆七次全會精神書面材料由政府辦鄭程負(fù)責(zé)；邕寧區(qū)20__年主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況、爭取十佳鄉(xiāng)鎮(zhèn)各項(xiàng)指標(biāo)完成情況由統(tǒng)計(jì)局負(fù)責(zé)；邕寧區(qū)2009年固定資產(chǎn)投資完成情況由發(fā)改局負(fù)責(zé)；邕寧區(qū)2009年招商引資完成情況由招商局負(fù)責(zé)。上述材料于8月3日上午下班前將電子版送到政府辦張春喜副主任。
（四）城區(qū)政府辦負(fù)責(zé)會議材料的打印、裝訂、裝袋等工作。
（五）請區(qū)委宣傳部、信息化辦派員做好宣傳工作。
會議方案流程篇三
3.活動流程：
主題一：年度總結(jié)。
地點(diǎn)：共好會議室。
(1)時間：13：30——15：00。
人員：吳總。
內(nèi)容：總結(jié)公司的發(fā)展及20xx年公司的目標(biāo)。
(2)時間：15：00——15：50。
人員：戴工、劉工、陳工、紀(jì)工、華主管。
內(nèi)容：匯報各部門的總結(jié)與展望。
(3)時間：15：50——16：00。
人員：陳明燕、來工、蔣斌、王西軍、王福祥、姜水金。
內(nèi)容：給當(dāng)月的生日人員過生日。
主題二：布置會場。
地點(diǎn)：蕭山賓館三樓錦繡廳。
時間：16：20：——17：00。
人員：人力資源部全體。
內(nèi)容：充分利用資源，把會場布置的有節(jié)日氛圍。
主題三：簽到。
時間：17：00——17：30。
人員：全體人員。
引導(dǎo)人員：崔甜甜(發(fā)放簽到筆)。
內(nèi)容：全體人員在畫卷簽到墻上寫上對公司的祝愿及簽下自己的姓名。
主題四：用餐。
時間：17：30-----19：00。
主題五：晚會正式開始。
時間：19：30——22：00。
4.附晚會流程。
致開場詞(3分鐘)。
歌曲開場(5分鐘)。
3個節(jié)目(20分鐘)。
游戲抽獎。
(1)報紙時裝秀(15分鐘)。
(2)抽取三等獎(約35人)(約10分鐘)。
5、5個節(jié)目(40分鐘)。
6、游戲抽獎。
(1)我是pose王(10分鐘)。
(2)抽取二等獎(10個)(約5分鐘)。
7、5個節(jié)目(40分鐘)。
8、游戲抽獎。
(1)一個蘿卜一個坑(15分鐘)。
(2)抽取一等獎(5個)(約5分鐘)。
備選游戲。
(1)心有靈犀一點(diǎn)通。
(2)大串聯(lián)。
9、頒獎(15分鐘)。
(1)最佳員工獎(1名)入圍名單。
入圍條件：月考核成績在良好以上的。
會議方案流程篇四
主題：2009xxxxxxxxxxxx工作總結(jié)表彰會。
人數(shù)：52人。
內(nèi)容：工作總結(jié)計(jì)劃會、晚宴，員工表演，抽獎，晚會游戲……。
年會關(guān)鍵詞。
回顧：總結(jié)過去一年的成績與不足，把不足變成參照，爭取來年做得更好！
歡樂：精彩的演出和別出心裁的游戲，讓歲末的聚會變成歡樂的海洋！
感動：過去的一年中，我們同舟共濟(jì)，用團(tuán)隊(duì)的力量創(chuàng)造了一個又一個偉大的成績！在這過程中，也有很多美好的回憶。讓我們一起來把回憶重溫，讓些許感動，在我們心中長存！
希望：明年又是一個新的開始了計(jì)劃新的一年的宏偉夢想與計(jì)劃，讓我們在歲末的感慨中展望來年的遠(yuǎn)景.在新的一年里，我們會有新的起點(diǎn).那是一種力量，幫助我們點(diǎn)燃心中的夢想！
籌劃周期：
籌劃準(zhǔn)備1周。
前期執(zhí)行1周。
年會召開。
籌劃準(zhǔn)備：
制作年會企劃書（樣本），確定主題及活動框架。
提供年會流程計(jì)劃，和年會節(jié)目供選菜單。
提供會場及舞臺布置設(shè)計(jì)方案和效果圖。
推薦相關(guān)音樂背景資料。
組織員工表演項(xiàng)目及主持人。
前期執(zhí)行：
最終確認(rèn)年會流程和年會節(jié)目。
準(zhǔn)備和制作場地布置道具及相關(guān)活動器材。
確定員工表演項(xiàng)目及主持人。
制定工作安排表。
年會召開：
安排會議場地。
安排年會晚宴場地、年會氣氛。
安排人員照片和影像的拍攝。
1、開場儀式9：00。
主持人串白：牛氣沖天辭舊歲，虎虎生威迎新年，我們很牛的`為2009年畫上了一個圓滿的句號，盡管這個句號畫得并不是那么容易，經(jīng)歷了挫折、辛勞、淚水、委屈……，但3800萬的結(jié)果證明，我們的付出沒有白費(fèi)，我們的榮耀依舊輝煌，這個圓滿的句號會激勵著我們在虎年中斗志更加昂揚(yáng)。
背景投影：2009年的影像片段，音樂待定。
2、請?jiān)傊v話9：10。
3、主持人宣布總結(jié)會開始9：30。
總結(jié)要求：每人5分鐘，分析2009工作中的閃光點(diǎn)與不足，不足的改進(jìn)方案或措施以及2010年的工作計(jì)劃，凡超時、啰嗦、空話大話均視為不合格，以上為標(biāo)準(zhǔn)由其他員工為其評分，在今天結(jié)束時將評選出最佳員工總結(jié)報告獎。
請?jiān)偝槿〉谝晃蛔骺偨Y(jié)的伙伴（請抽取人公布），請大劉總抽取第二位做總結(jié)的伙伴（請抽取人公布），請小劉總抽取第三位作總結(jié)的伙伴（請抽取人公布），請以上伙伴做完總結(jié)后在禮品臺領(lǐng)取你們的獎品，前三位幸運(yùn)伙伴的禮品是我們特意為他們準(zhǔn)備的，恭喜你們！
4、總結(jié)會開始9：45。
現(xiàn)在有請xx上臺做2009工作總結(jié)與2010年計(jì)劃展望（燈光師熄燈，跟蹤燈打到第一位做總結(jié)的伙伴身上）。
第二位伙伴9：50……第十位伙伴10：30。
休會5分鐘。
5、游戲環(huán)節(jié)：用乒乓球抽出5位伙伴進(jìn)行11：00—11：15。
名稱：你做我猜。
游戲方式：一方做一方猜，做動作的人不能說話或發(fā)出聲音，才對最多的一組勝，可獲得獎品一份，猜的最少的一組表演節(jié)目一個或抽取整蠱條一個，按照條上的要求去做。
6、繼續(xù)工作總結(jié)11:15—11:50。
請第十位做總結(jié)的伙伴抽取這一部分第一個做總結(jié)的伙伴。
11：50第十七位伙伴總結(jié)結(jié)束。
9、午宴就餐12：00（歡快音樂響起）就餐包間101。
10、下午場14：00（歡快的音樂）。
請第十八位伙伴總結(jié)，由主持人抽取。14：10。
十八—二十八位伙伴總結(jié)結(jié)束14：10—15：25。
11、休會15分鐘（音樂）。
游戲：載歌載舞。
游戲方法：從箱中抽取3個部室，每個部室推薦2人參加活動。
游戲規(guī)則：一首大家非常熟悉的歌曲片段，一人按歌詞內(nèi)容清唱，另一人根據(jù)歌詞內(nèi)容現(xiàn)場表演。如分組對抗，則表演最出彩一組勝出。請觀眾吹出自己的氣球送給自己覺得最好的一組隊(duì)員手中，哪組最多哪組勝出，勝出有獎最少的那組表演節(jié)目一個。
題目：（1）兩只老虎、兩只老虎，跑得快、跑得快，一只沒有耳朵，一只沒有尾巴，真奇怪、真奇怪（連唱兩遍）。
嘿……。
（3）左三圈、右三圈，屁股扭扭、脖子扭扭，早起早睡，我們來做運(yùn)動，抖抖手啊、抖抖腳啊，勤做深呼吸，學(xué)爺爺唱唱跳跳，我也不會老！
在人間……。
（5）我在馬路邊，揀到一分錢，把它交到警察叔叔的手里邊，叔叔拿著錢，對我把頭點(diǎn)，我快樂地說了聲：叔叔，再見！
（6）對面的女孩看過來，看過來，看過來，這里的表演很精彩，請你不要假裝不理不睬……對面的女孩看過來，看過來，看過來，不要被我的樣子嚇壞，其實(shí)我很可愛！
13、第二十九位伙伴做工作總結(jié)16：00—17：00員工總結(jié)結(jié)束。
14、神秘表演10分鐘。
15、祝福影像10分鐘。
1月16日上午場8：30準(zhǔn)時開始9：50結(jié)束，9：10分休會5分鐘。
1、主任工作總結(jié)，每人8分鐘言簡意賅說明2009年的工作中的收獲與不足及不足的整改方案和2010年具體的工作計(jì)劃，凡超時、啰嗦、空話大話均視為不合格，每位員工用紅心貼在總結(jié)最出彩的主任名字上，得票最多的是今天最佳主任總結(jié)獎。
2、2009十堰日報社廣告中心總結(jié)表彰大會表彰環(huán)節(jié)正式開始10：00。
第一項(xiàng)：請大劉總講話10：15。
第二項(xiàng)：小劉總講話10：15—10：30。
第三項(xiàng)：曾總講話10：30——11：00。
第四項(xiàng)：杜總講話11：00——11：20。
第五項(xiàng)：表彰11：40——12：00。
第六項(xiàng)：團(tuán)隊(duì)合影12：00——12：10。
3、廣告中心2009年會餐12：10。
7：30年會工作人員簽到就餐。
8：00場地布置，設(shè)備調(diào)試。
8：30開場儀式。
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會議方案流程篇五
二、活動主題。
友誼、合作、感恩、拼搏。
活動目的。
通過開展素質(zhì)拓展訓(xùn)練活動，旨在創(chuàng)設(shè)種種情境，真實(shí)地觸及知行人的心理、體魄和品格，使其以開放穩(wěn)定的心態(tài)對挑戰(zhàn)，激發(fā)創(chuàng)新活力，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)精神的形成，進(jìn)而收到“磨練意志、陶冶情操、完善自我、熔煉團(tuán)隊(duì)”的良好效果。
具體目的如下：
1、增強(qiáng)同學(xué)間的團(tuán)隊(duì)合作意識。
2、幫助同學(xué)體會在團(tuán)隊(duì)工作中溝通的重要性。
3、訓(xùn)練同學(xué)對于結(jié)構(gòu)變動的適應(yīng)能力。
4、增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)成員之間的相互信任。
5、加強(qiáng)成員間感情的溝通。
五、素質(zhì)拓展訓(xùn)練的項(xiàng)目。
1、齊心協(xié)力。
器材：藍(lán)綠布、彩色筆、剪刀、竹竿。
時間：30分左右。
規(guī)則：根據(jù)參加者數(shù)量將團(tuán)隊(duì)分成小組，選舉隊(duì)長，給小組冠名，畫隊(duì)徽、選對歌等，然后進(jìn)行團(tuán)隊(duì)間的展示。
要求隊(duì)長報隊(duì)名、隊(duì)員報名、隊(duì)旗展示、向大家解釋隊(duì)旗、隊(duì)徽的內(nèi)涵，然后合唱隊(duì)歌。
在活動過程中，如果隊(duì)長出現(xiàn)錯誤，男階長做十個俯臥撐，女隊(duì)長做20次蹲起。
二、穿針引線。
器材：呼啦圈。
時間：20～40分鐘。
目的.：感受合作和競爭的意義，體驗(yàn)探索與創(chuàng)新的快樂。
規(guī)則：各組人手拉手圍成一個圈，將呼啦圈套在隊(duì)長的左胳膊上，隊(duì)員在不松手的情況下將呼啦圈從隊(duì)長的左臂出發(fā)，通過每個隊(duì)員的身體傳送然后重新回到隊(duì)長的左臂。
時間少的團(tuán)隊(duì)算勝利(失敗的團(tuán)隊(duì)隊(duì)長做20個俯臥撐，女隊(duì)長做20次蹲起)。
三、平地而起。
時間：20～40分鐘。
目的：促進(jìn)團(tuán)隊(duì)間的合作，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)間的團(tuán)結(jié)。
規(guī)則：每組先派2名隊(duì)員，背靠背坐在地上。
兩人雙臂相互交叉，合力使雙方同時站起。
以此類推，每組每次人數(shù)增加一倍，如果嘗試失敗需再來一次，直到成功才可以再加人。
時間最少且重復(fù)次數(shù)較少的為勝利的團(tuán)隊(duì)。
活動過程中，如果團(tuán)隊(duì)失敗，則失敗隊(duì)男隊(duì)長20俯臥撐，女隊(duì)長做20次蹲起。
四、笑容可掬。
時間：30分鐘左右。
目的：促進(jìn)團(tuán)隊(duì)成員間的溝通與交流，增進(jìn)彼此之間的友情。
規(guī)則：讓學(xué)員站成兩排，兩兩相對，各排派出一名代表，立于隊(duì)伍的兩端，相互鞠躬，身體要彎腰成90度，高喊xxx你好。
然后，向前走交匯于隊(duì)伍中央，再相互鞠躬高喊一次xxx你好，要求鞠躬者與其余成員均不能笑。
如果哪隊(duì)有人笑出聲來即被視為對方俘虜，需排至對方隊(duì)伍最后列，依次交換代表人選。
在活動過程中，如果團(tuán)階段失敗，則失敗隊(duì)男隊(duì)長20俯臥撐，女隊(duì)長做20次蹲起。
：人們常說，當(dāng)你面對生活的時候，你實(shí)際上是在面對一面鏡子，你笑，生活笑，你哭，生活也在哭。
面對別人的時候也是這個道理，要想獲得別人的笑容，你首先要綻放自己的笑容;在團(tuán)隊(duì)合作中，彼此之間保持默契，維系一種快樂輕松的氛圍，會非常有利于大家彼此之間的溝通，也會加快我們的合作步伐。
五、張弛有道。
時間：10分鐘左右。
器材：長繩一根、布條、秒表。
目的：通過這個游戲，讓大家認(rèn)識到團(tuán)隊(duì)合作的重要性。
一個團(tuán)隊(duì)若想成功必須運(yùn)用恰當(dāng)?shù)姆椒?，而這個方法不僅包括要善于利用有效資源，還要求學(xué)會傾聽他人的意見，以溝通尋求彼此間的默契。
規(guī)則：游戲開始時，將麻繩圍在各自腰間位置，所有隊(duì)員帶上眼罩，在2分鐘內(nèi)將繩索圍成指定的圖形(如正方形、長方形、平行四邊形、梯形、菱形、三角形)，在此過程中，參加隊(duì)員不能手拖手，只能通過麻繩互相維系，最后圍出圖形的隊(duì)伍將繩索不變形的平放置地上，讓大家看圖形是否形似，最快圍出圖形且圖形形似的隊(duì)伍勝出。
在活動過程中，如果團(tuán)階段失敗，則失敗隊(duì)男隊(duì)長20俯臥撐，女隊(duì)長做20次蹲起。
六、千鈞一發(fā)。
時間30分鐘左右。
器材：報紙若干，膠帶3個。
目的：幫助參訓(xùn)者練習(xí)在遇到困難時如何做計(jì)劃，如何合作，以及如何有效地利用有限資源等。
規(guī)則：出發(fā)時，每個人必須從鐵板上走過。
在逃離過程中，隊(duì)員身體的任何部分都不能出來，必須在鐵板上。
在整個的逃離過程中，每塊鐵板都要被踩住，全部人達(dá)到小島之后，并且所有鐵板被拿到對岸上，游戲才算完成。
在活動過程中，如果團(tuán)階段失敗，則失敗隊(duì)男隊(duì)長20俯臥撐，女隊(duì)長做20次蹲起。
七、囚徒困境。
時間：40～50分鐘。
器材：布條若干。
目的：加強(qiáng)彼此之間的了解和信任，增強(qiáng)大家之間的團(tuán)隊(duì)友誼精神。
內(nèi)容：假如你們組屬于古城探險隊(duì)的一部分，據(jù)說古城位于一個與世隔絕的森林里。
調(diào)查研究后找到一個向?qū)В捎诖嬖谡Z言障礙，通過翻譯費(fèi)心的解釋，他才同意帶路。
會議方案流程篇六
活動時間：年4月25日上午9:00(暫定)。
活動地點(diǎn)：時尚購物中心戶外廣場。
活動內(nèi)容：
戶外廣場組織演藝公司進(jìn)行文化活動，其中穿插購物中心介紹及招商政策。接待人員對蒞臨嘉賓進(jìn)行接待引導(dǎo)并派發(fā)禮品，并對經(jīng)營項(xiàng)目、招商政策等進(jìn)行講解。
禮品贈送地點(diǎn)：
招商部門口禮品發(fā)放處。
操作細(xì)則：
禮品發(fā)放處人員對來訪嘉賓贈送禮品，并對來訪嘉賓做好姓名、電話、經(jīng)營品類、品牌等做好登記。
活動時間：年4月25日上午10：00(暫定)。
活動地點(diǎn)：汾大酒店會議廳。
活動內(nèi)容：
9：50對蒞臨嘉賓引導(dǎo)至汾大酒店會議廳并安排就坐，10:00招商會正式啟動。重點(diǎn)講解本項(xiàng)目的位置優(yōu)勢、經(jīng)營定位、招商政策等。招商會議結(jié)束，向太原來的商戶贈送禮品。
贈送地點(diǎn)：
汾大酒店接待處。
操作細(xì)則：
禮品發(fā)放處人員對來訪嘉賓贈送禮品，并對來訪嘉賓做好姓名、電話、經(jīng)營品類、品牌等做好登記。
備注：
產(chǎn)生費(fèi)用項(xiàng)目布場費(fèi)、噴繪費(fèi)、車輛費(fèi)、酒店會場租金、就餐費(fèi)、住宿費(fèi)、禮品費(fèi)。另需找一名素質(zhì)較高的主持人負(fù)責(zé)主持會議。
會議方案流程篇七
無論是什麼行業(yè)的企業(yè)或單位舉辦會議，單純站在舉辦方的立場與角度上看問題，都會面臨各種問題。下面本站小編來告訴大家關(guān)于會議籌備的方案，歡迎參閱。
二、會議地點(diǎn)：二樓辦公室。
三、參會人員：張經(jīng)理、王經(jīng)理、朱適、段玉紅、張帥、李。
琴、邱偉恒、劉珍娣、譚玲。
四、會議主持：張經(jīng)理、王經(jīng)理。
五、會前準(zhǔn)備工作：
1、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的會議要求，確定出會議議題。
2、利用電話、郵件等通訊工具通知參會人員參會時間，地會議流程。
策劃方案。
點(diǎn)，同時告知參會人員會議的名稱及內(nèi)容，以便參會人員整理好相關(guān)資料，做好充足的準(zhǔn)備工作。
3、組織各參會人員按時到場，明確自己所在職位的工作職責(zé)范圍。
4、制作出會議的各項(xiàng)日程，編排好會議的相關(guān)程序，制定出一系列的注意事項(xiàng)，根據(jù)這些注意事項(xiàng)作出相對應(yīng)的應(yīng)急方案。
5、會場的布置要充分反映會議主旨，簡明扼要，突出重點(diǎn)。
(1)會場要懸掛橫幅，橫幅上的字要直擊中心議題。
(2)會場要安放一臺投影儀，以便更好的反映出會議的核心問題，同時用數(shù)據(jù)的形式更能直觀展現(xiàn)出該問題的實(shí)質(zhì)，有針對性的想出一整套的解決方案來解決目前存在的問題。
(3)確定好明確的會場區(qū)域后，再對會議桌的擺放形式進(jìn)行調(diào)整。
(4)會場還要對主席臺位置做一個明確的設(shè)定，在設(shè)定好位置后，落實(shí)主席臺的領(lǐng)導(dǎo)人，再進(jìn)行一一安排座次，并告知參會人員所在座次的編號，根據(jù)編號設(shè)置發(fā)言席，再設(shè)定的發(fā)言席上擺放席簽、話筒，在開會前期要對話筒進(jìn)行試音，確保話筒的音質(zhì)。
(5)還要注意的是會場的環(huán)境對會議的開展也起著至關(guān)重要的作用。會場的燈光照明設(shè)施，通風(fēng)效果，錄音、錄像的好壞直接決定了本次會議的成功與否，因此要對這些設(shè)施設(shè)備進(jìn)行細(xì)致的檢查。
(6)為了讓會議的氣氛不會顯得那么緊張，可以在會場內(nèi)擺放少量的花，既緩減壓力，又烘托氣氛。
6、后勤部門要對參會人員提供一些輔助性的幫助。比如：水、食宿、用車、醫(yī)療保健、安全保衛(wèi)等。
7、開展此次會議還要考慮對會議做好會議發(fā)言、投票、發(fā)獎、集體照相等一系列的準(zhǔn)備工作，以確保會議不會因?yàn)槟承┉h(huán)節(jié)而影響會議的正常舉行。
8、把所有會前準(zhǔn)備工作做好后再對其進(jìn)行重新檢查一遍，最后向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作。
六、會中的服務(wù)與組織。
1、工作人員要提前1小時到會場，仔細(xì)檢查會場前期的準(zhǔn)備情況，確保沒有遺漏的環(huán)節(jié)。
2、完善簽到工作，準(zhǔn)確了解參會人員的到場情況，尤其是主席臺領(lǐng)導(dǎo)人及發(fā)言人是否到齊，對還沒有到的參會人員進(jìn)行二次通知，詢問原因，對已到場的參會人員發(fā)礦泉水，并進(jìn)行材料的分發(fā)工作。
3、按照原計(jì)劃的編排方式讓參會人員從前往后依次就座。
4、后勤部門維持好會場秩序，參會人員提前5分鐘進(jìn)會場就座，與會議無關(guān)的人員及時離開會場，并關(guān)閉會場大門，在開會期間手機(jī)調(diào)成震動或靜音，不準(zhǔn)擅自離開會場，不準(zhǔn)接電話，保持會場的安靜。
5、行政人員在開會期間要做好會議記錄，寫好會議簡報。
6、為了弘揚(yáng)公司文化，在開會過程中安排專門人員進(jìn)行現(xiàn)場拍照，會后可將這些圖片放至網(wǎng)上，做后期公司文化的宣傳，同時為了加深參會人員之間的友誼，對參會人員組織照相。
7、行政接待人員為參會人員提前預(yù)定返程車票、火車票、飛機(jī)票等。
七、會后會場的收尾工作。
1、會議結(jié)束后，檢查所帶工作資料和物品(包括會簽)是否全部帶齊。
2、根據(jù)參會人員離開的時間，安排工作人員對參會人員進(jìn)行護(hù)送。
3、回公司后及時對此次會議做好文件的清退、收集和歸檔等工作。
4、為了讓此次會議開展的更有意義，可以安排新聞媒體對此次會議進(jìn)行全方位的報道。
一，明確會議主題。
會議主題要明確，經(jīng)銷商會議的目的就是為了訂貨，因此，會議的主題沒有必要取名為假意的“某某經(jīng)銷商交流會，某某廠商聯(lián)誼會”等，而應(yīng)該直奔主題，作“某某區(qū)域某某品牌訂貨會”讓所有經(jīng)銷商明白廠商召開此次會議的目的就是為了訂貨，避免讓經(jīng)銷商沒有訂貨的心理準(zhǔn)備，從而使雙方均不滿意。
二，充實(shí)會議內(nèi)容。
1，會議內(nèi)容要有教育性。
現(xiàn)今很多品牌的訂貨會已經(jīng)流于俗套，找些客戶過來聽廠商人員進(jìn)行宣讀公司的那些基本情況，然后就吃飯喝酒，讓公司業(yè)務(wù)人員和經(jīng)銷商在酒桌上“酒量即銷量”然后就是再進(jìn)行其它活動，以此來拉攏經(jīng)銷商訂貨。會后，公司算帳，利潤不能支撐費(fèi)用，代理商愁眉苦臉，以后說到經(jīng)銷商會議就是害怕，經(jīng)銷商對代理商的經(jīng)銷商會議也不再感興趣，因?yàn)檎匍_一個訂貨會除了拿錢去吃喝去訂貨外，沒有其它實(shí)際的意義，并且也和代理商一樣，看不到利益，學(xué)不到東西。因此我認(rèn)為，在召開訂貨會的會議內(nèi)容除了向經(jīng)銷商宣傳品牌后，可以更多去選擇提高經(jīng)銷商經(jīng)營管理水平，幫助分析行業(yè)發(fā)展趨勢，指導(dǎo)經(jīng)銷商做出更好的。
促銷方案。
言傳身教如何向消費(fèi)推廣本品牌產(chǎn)品并幫助分析竟品的優(yōu)缺點(diǎn)等等會議題材作為會議的主題。相信經(jīng)銷商會對以上題材更有興趣。
2，會議主持人要專業(yè)。
專業(yè)的會議主持人會讓會場的氣氛輕松，明快，同時也可以讓經(jīng)銷商加強(qiáng)公司的專業(yè)形象和隆重態(tài)度。
3，會議時間經(jīng)銷商會議策劃方案經(jīng)銷商會議的時間段：產(chǎn)品銷售旺季前和產(chǎn)品銷售旺季后。
會議的時間不能太長也不能太短，應(yīng)堅(jiān)持以四個小時為基本原則。第一個小時重點(diǎn)突出宣傳公司品牌和產(chǎn)品的賣點(diǎn)。第二個小時應(yīng)該請公司經(jīng)理級人物做會議主題的報告發(fā)言，同時公布當(dāng)次會議的突發(fā)性政策。第三個小時應(yīng)該以文藝性的節(jié)目或者以活躍現(xiàn)場氣氛為主。第四個小時，以參觀會場展覽產(chǎn)品并現(xiàn)場訂貨。
三，增強(qiáng)會議效果。
會前工作主要為：
(1)確定訂貨會的邀請對象，細(xì)節(jié)之處是尤其要抓住在訂貨會中起決定作用的人員。
(2)確定訂貨會的主推品項(xiàng)：做為企業(yè)產(chǎn)品品項(xiàng)往往不是單一的，因而采取哪款產(chǎn)品作為主推品種，就要對市場進(jìn)行充分摸底，找出機(jī)會點(diǎn)最大的產(chǎn)品，如針對德賽目前的產(chǎn)品中，就要突出差異化產(chǎn)品ds-001學(xué)習(xí)dvd，充分突出它的賣點(diǎn)。細(xì)節(jié)之處是要避免主推的品項(xiàng)過全或促銷推廣產(chǎn)品無重點(diǎn)。
(3)制訂主推品項(xiàng)的訂貨政策：即對主推品項(xiàng)產(chǎn)品采取什么樣的促銷政策才能合適，才能起到擴(kuò)大訂貨量的目的，促銷政策不到位也會影響訂貨會效果，細(xì)節(jié)在于訂貨政策的制定。
(4)確定訂貨會的主題：銷售產(chǎn)品需要一個理由，開訂貨會同樣也需要一個由頭，確定一個主題。否則平白無的搞促銷開訂貨會會讓客戶產(chǎn)生防范心理。
(5)做好訂貨會前造勢和客戶摸底，一方面事前造勢讓客戶有正確認(rèn)識和心理和準(zhǔn)備，同時通過市場情況摸底圈定核心客戶，是訂貨會有的放矢。
(6)做好場地的選擇：主要根據(jù)邀請的人數(shù)，規(guī)模，選定訂貨會會址，對場地的選擇要求，要做到交通便利，易于尋找這一點(diǎn)。
(7)做好時間安排和訂貨資料的準(zhǔn)備，根據(jù)邀請對象發(fā)邀請函，注明訂貨會時間地點(diǎn)，同時也可將產(chǎn)品資料，價格表和促銷活動通知送達(dá)知客戶手中。
(8布置好會場。定貨會會場布置要突出訂貨會主題。
會中的工作主要為：
會后的工作主要為：
訂貨會開完要善于總結(jié)。
現(xiàn)在很多企業(yè)，談到訂貨會基本上不談“訂貨后”，訂完了，似乎已經(jīng)結(jié)束了，資金也來了。訂貨會還有很多工作要做。今年的訂貨會要跟去年的訂貨會比較，數(shù)字是否有增加，生產(chǎn)能力是否能跟上，貼牌加工的廠家是否進(jìn)一步去落實(shí)，這些都是亟待解決的。
四，召開訂貨會的細(xì)節(jié)問題。
1，精心設(shè)計(jì)定貨會的政策。
2，會前開票和會中開票相結(jié)合。
3，找一個好的會議主持人。
4，專車接送鄉(xiāng)鎮(zhèn)大戶經(jīng)銷商。
5，一定要設(shè)置抽獎和禮品環(huán)節(jié)。
6，設(shè)置餐桌就餐人員姓名。
一、會議前準(zhǔn)備工作。
1、會前所需準(zhǔn)備的文件：、會議議程、桌簽、座次表、餐卷、代表證、會議橫幅(一般由會議承辦賓館制作)、會議背景ppt、房間號碼表、會務(wù)資料領(lǐng)取表、會議資料、報到處。各文件具體形式如附件。
2、會前準(zhǔn)備工作流程。
2.1、會議的計(jì)劃：
(1)確定會議的目的，試圖達(dá)到的效果，會議預(yù)期取得的成果等。
(2)確定會議的名稱，初步擬訂出席對象、主持人、規(guī)模、規(guī)格、召開時間、需用時間、地點(diǎn)、議程等。
(3)決定會議的工作人員和服務(wù)人員，必要時成立籌備組、臨時秘書處或籌備委員會。
2.2、確定會議日程。編排會議日程表，并與會前發(fā)給各參會人員。會議流程策劃方案(1)議程表。
將會議議題按照內(nèi)在聯(lián)系、主次和先后排列次序，編排議程，印成文字，即議程表，會前發(fā)給與會人員。
(2)日程表與作息時間表。
會期超過一天的會議，還應(yīng)訂出日程表和作息時間表。
2.3、會議成本預(yù)算。
會議的成本=場地租借費(fèi)+文件資料費(fèi)+交通費(fèi)+食宿費(fèi)+活動費(fèi)+服務(wù)人員的工資+咨詢勞務(wù)費(fèi)。
2.4、準(zhǔn)備會議資料。
(2)會議所用的技術(shù)性、程序性文書材料，如：會議通知、會議議程表、日程表、作息時間表、與會人員名單、通訊錄、分組名單、住房安排表、工作人員名單、車輛調(diào)度表等。
2.5、發(fā)送會議通知及接受回執(zhí)。
(1)會議通知：本單位的小型會議，可采用口頭、電話、書面通知等方式通知。外單位或跨地區(qū)的會議必須寄送書面通知，邀請性會議則可寄送請柬或邀請信。
會議通知可采用郵寄(包括電子郵件)、傳真、專人送達(dá)等方式，對重要的邀請對象可用發(fā)送書面通知或邀請柬，再加電話征詢、確定的雙重方式。
(2)回執(zhí)：為準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)與會人數(shù)，做好相應(yīng)準(zhǔn)備，通知時應(yīng)提前7天以上并附回執(zhí)。
回執(zhí)的通知應(yīng)計(jì)算郵途的來回時間，受邀請者考慮和準(zhǔn)備時間，相應(yīng)提前發(fā)送，但又不可提前過多，以免對方遺忘。
2.6、會場布置，會場根據(jù)與會人數(shù)選擇適當(dāng)場所，具體要求如下：
(1)會場要整潔、安靜、明亮、通風(fēng)、安全，大小應(yīng)與人數(shù)相適應(yīng)。按地區(qū)、系統(tǒng)、單位等分組，事先劃分席位，擺放好桌簽。
(2)主席臺席位。
第一排的正中為首席.其次是左位，再次為右位-先左后右，左高右低.前排為主。后排為次，其他的依次類推。在席位前放置姓名桌簽，便于按位入座。
(3)會場設(shè)施。
會場的所有設(shè)施必須在開會前準(zhǔn)備齊全，如擴(kuò)音、錄音、放音、唱片，錄像、攝影、投影儀、放映機(jī)、燈光照明、風(fēng)扇或空調(diào)、記錄紙、文具、茶具，等等。儀器、設(shè)備等應(yīng)事先反復(fù)檢查、調(diào)試(如擴(kuò)音器的音量大小)，以免臨時發(fā)生故障或出現(xiàn)差錯。
2.7、其他準(zhǔn)備。
會期較長的會議應(yīng)準(zhǔn)備與會人員的就餐、住宿。會場外應(yīng)有醫(yī)護(hù)人員值班。同時應(yīng)準(zhǔn)備接送車輛。會議要通過新聞媒介傳播的應(yīng)準(zhǔn)備宣傳提綱。重要會議應(yīng)有安全保衛(wèi)人員和保密措施。會議計(jì)劃中如安排參觀、考察、游覽等活動，或贈送資料、紀(jì)念品等，必須提前做好準(zhǔn)備。
二、會議期間工作。
1、會議期間需準(zhǔn)備的文件：、。
2.1、在機(jī)場、碼頭、車站等處，派專人、專車分批分時段按要求接站。
2.2、做好來客接待工作，確認(rèn)和分發(fā)房間，確認(rèn)重要與會人員用房及整理記錄有關(guān)信息。協(xié)助分發(fā)會議禮品及房間派送水果等會務(wù)工作。確認(rèn)用餐時間、菜單、標(biāo)準(zhǔn)、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。
2.3、會場桌椅擺設(shè)確認(rèn)：燈光/音響/麥克風(fēng)/銀幕/講臺/幻燈機(jī)/投影機(jī)一一檢視無誤。檢查會議所需資料是否完備。
2.4、會議現(xiàn)場：專人負(fù)責(zé)參會人員的引領(lǐng)，簽到，分發(fā)會議資料。
2.5、專人負(fù)責(zé)會場的協(xié)調(diào)事務(wù)工作(包括投影儀的準(zhǔn)備、飲水的準(zhǔn)備、禮金的發(fā)放以及會場溫度控制等)。
2.6、確認(rèn)并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財(cái)、物等安全工作。
2.7、協(xié)調(diào)會議期間的交通工具的安排。
2.8、會議接待人員應(yīng)全程跟蹤會議，以便及時和與會者保持聯(lián)系，出現(xiàn)突發(fā)事件能以最短的時間解決。
三、會議后續(xù)工作。
1、會議后需準(zhǔn)備的文件：參會人員通訊錄、簡報、會議總結(jié)、會議證明、會議紀(jì)要、新聞稿、返程票登記表。
2.1、在與會和未與會的人中間傳閱會議記錄。會議記錄應(yīng)準(zhǔn)確。會議中所形成的決策要突出承擔(dān)行動的責(zé)任人姓名、時間及標(biāo)準(zhǔn)。表明下次會議的日期和時間。
2.2、會議的總結(jié)、評估、會議代表的意見反饋及處理工作。
2.3、會議資料、領(lǐng)導(dǎo)。
講話稿。
代表發(fā)言稿新聞報道資料的匯總，總結(jié)工作及印刷發(fā)放代表通訊錄。
2.4、代辦與會人員返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。
2.5、歡送代表工作。
2.6、會議費(fèi)用的結(jié)算工作。
四、人員職責(zé)。
1、會務(wù)負(fù)責(zé)人。
1)聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)。
—對外負(fù)責(zé)與各參會領(lǐng)導(dǎo)及參會人員之間的聯(lián)絡(luò)，確認(rèn)人員名單及行程安排;。
—協(xié)調(diào)會務(wù)工作人員的活動。
2)制定會議方案并實(shí)施。
—負(fù)責(zé)擬定和調(diào)整會議方案，會議組織程序，并上報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核;—負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各職能組分工，并確認(rèn)工作安排和進(jìn)程。
3)會場及住宿安排。
—負(fù)責(zé)會議酒店(場地)接洽、預(yù)訂及協(xié)議簽訂;。
—負(fù)責(zé)會議期間與會人員的食宿等問題的安排。
4)負(fù)責(zé)審核會議對外的文本資料內(nèi)容及相關(guān)合作協(xié)議。
—各類資料內(nèi)容的確認(rèn)審核;。
—確定印刷地點(diǎn);。
—會場布置的審核。
5)制定可行性預(yù)算。
6)同會議發(fā)言人及各位貴賓聯(lián)系。
2、會務(wù)助理。
1)各類文本的起草、修改，資料的編排、制作。
—根據(jù)會議的要求，負(fù)責(zé)會議通知書的設(shè)計(jì)、制作及印刷;。
—負(fù)責(zé)會場背景效果圖的設(shè)計(jì)與制作;。
—代表證、餐券的設(shè)計(jì)與制作。
2)負(fù)責(zé)重要人員的聯(lián)絡(luò)事宜。
—負(fù)責(zé)重要人員的行程安排的聯(lián)系、確認(rèn);。
—負(fù)責(zé)重要人員的機(jī)(車)票的預(yù)訂;。
—負(fù)責(zé)重要人員的專人接、送及陪同安排;。
—負(fù)責(zé)重要人員在會議期間的用車安排。
3)負(fù)責(zé)與會代表聯(lián)絡(luò)事宜。
—負(fù)責(zé)會議通知書的寄發(fā)及確認(rèn)回執(zhí)工作;。
—負(fù)責(zé)會務(wù)資料的收集、確認(rèn)并輸入數(shù)據(jù)庫;。
—如會議信息有變，負(fù)責(zé)與與會代表聯(lián)系，及時告知。
4)負(fù)責(zé)會場的管理工作。
—負(fù)責(zé)會場及儀器設(shè)備的管理;。
—提前做好儀器設(shè)備的調(diào)試工作;。
—負(fù)責(zé)會場影像/通訊的管理(計(jì)算機(jī)、ppt資料收集匯總、同傳設(shè)備等);—確保會議期間演講嘉賓ppt的收集、正常播放及保密工作。
5)負(fù)責(zé)交通管理及安全措施。
—負(fù)責(zé)用車計(jì)劃;。
—負(fù)責(zé)確定車輛行走路線和確保路線的暢通及用車安全。
6)負(fù)責(zé)會場安全保障工作。
—負(fù)責(zé)對可能存在和未知的安全隱患進(jìn)行檢查并制定解決方案。
7)會務(wù)帳務(wù)管理。
—會前負(fù)責(zé)制定收入、支出預(yù)算表。
—會后負(fù)責(zé)制作收入、支出明細(xì)表。
—負(fù)責(zé)會務(wù)費(fèi)用分配方案的制定、上報及落實(shí)。
3、應(yīng)急人員。
1)負(fù)責(zé)資料袋或者禮品袋物品的裝放與分發(fā)。
2)負(fù)責(zé)參會人員的引領(lǐng)、接待。
3)負(fù)責(zé)就餐秩序的控制。
4)負(fù)責(zé)會中其他應(yīng)急工作。
會議方案流程篇八
區(qū)政府902會議室。
區(qū)委常委、副區(qū)長張武。
區(qū)政府副調(diào)研員桂志華。
根據(jù)市人民政府督查室領(lǐng)導(dǎo)及區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)指示，推進(jìn)下一段申報登記工作，分析解決問題，召開中低收入住房困難家庭申報登記工作調(diào)度會議。
主持：區(qū)政府副調(diào)研員桂志華。
1、區(qū)住房保障局作申報登記工作情況匯報;。
2、各街鎮(zhèn)副主任就申報登記工作作三分鐘以內(nèi)的發(fā)言;。
3、區(qū)委常委、副區(qū)長張武作重要講話。
會議方案流程篇九
一、培訓(xùn)背景：
在理學(xué)院團(tuán)委“雙代會”干部換屆選舉以及新一屆班委確立之際，召開具有理學(xué)院特色的學(xué)生干部培訓(xùn)大會，以增強(qiáng)學(xué)生干部的管理意識與培養(yǎng)日常的辦公技能。
二、培訓(xùn)目的：
作為學(xué)生干部，應(yīng)具備良好的組織管理能力、團(tuán)隊(duì)合作能力、社交能力和創(chuàng)新能力。為增強(qiáng)學(xué)生干部的全局意識、服務(wù)意識、責(zé)任意識、效率意識、創(chuàng)新意識，加強(qiáng)學(xué)生干部隊(duì)伍的凝聚力、戰(zhàn)斗力，提高學(xué)生干部的整體素質(zhì)，我院特舉辦此次學(xué)生干部培訓(xùn)活動加強(qiáng)對干部的教育、培養(yǎng)和管理。以此增強(qiáng)學(xué)生干部適應(yīng)新環(huán)境、接受新挑戰(zhàn)和自主解決問題的綜合能力。
三、培訓(xùn)時間：
20xx年xx月01到20xx年xx月02日。
四、培訓(xùn)地點(diǎn)：
軟件樓四樓報告廳。
五、特邀培訓(xùn)老師：
漆萱環(huán)書記、周書記、陳國華書記、張慧豐。
六、培訓(xùn)對象：
理學(xué)院團(tuán)委干事、10級班團(tuán)委代表、11、xx級的班團(tuán)委。
七、主辦部門：
理學(xué)院團(tuán)委；承辦部門：分團(tuán)委組織部。
八、學(xué)生負(fù)責(zé)人：
郭佳、梁美華、呂思文、耿潤鵬、劉茂亮。
九、培訓(xùn)內(nèi)容：
2、學(xué)生與上任干部工作交接問題；
3、新老干部交流會。
十、培訓(xùn)方式：
主題講座；理論學(xué)習(xí)；交流討論。
十一、大會事項(xiàng)：
1、前期準(zhǔn)備：
（1）會前通知；
（2）聯(lián)系宣傳部負(fù)責(zé)活動照相，并在活動后寫新聞稿；
（3）申請報告廳的使用權(quán)，并于培訓(xùn)前一天布置會場；
（4）制作座位分配ppt，準(zhǔn)備好礦泉水分發(fā)給各嘉賓；
（5）由自律部將到場人員有序帶入會場，維持會場紀(jì)律并在大會上負(fù)責(zé)考勤工作。
2、培訓(xùn)流程：
（1）漆書記宣布學(xué)生干部培訓(xùn)大會開幕并介紹到場嘉賓及學(xué)生干部代表；
（2）應(yīng)邀嘉賓講話及學(xué)生干部代表發(fā)言；
（3）特邀老師展開主題講座；
（4）由學(xué)生干部提出相關(guān)問題和疑惑，特邀老師解惑；
（5）由學(xué)生干部上臺演講自己的學(xué)習(xí)心得；
（6）培訓(xùn)結(jié)束后由負(fù)責(zé)老師宣布大會結(jié)束，配合各人員安全有序退場。
3、培訓(xùn)后期：
（1）清理會場，做好清潔工作；
（2）與會人員遞交會后心得。
（3）培訓(xùn)結(jié)束后將選拔30名優(yōu)秀學(xué)員進(jìn)行戶外培訓(xùn)，并頒發(fā)獎狀以資鼓勵。
4、活動中的注意事項(xiàng)及細(xì)則：
（1）培訓(xùn)期間學(xué)生干部不得缺席。如有特殊情況需及時請假并請輔導(dǎo)員簽名，再將請假條交至自律部。
（2）培訓(xùn)后每名參加培訓(xùn)的學(xué)生需寫一份800字以上學(xué)習(xí)心得，由各班班長于xx月07日前收齊上交到辦公室。辦公室統(tǒng)計(jì)完畢后交至組織部。
十二、活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算：
1、宣傳單及簽到表等所需打印費(fèi)：10元。
2、橫幅及彩照：150元。
3、礦泉水及話筒電池等：20元。
共計(jì)：180元。
附件一、各部門工作安排表。
部門。
組織部。
自律部。
辦公室。
宣傳部。
文藝部。
外聯(lián)部。
女生部。
任務(wù)活動策劃及總結(jié)、活動安排、會場布置等做好考勤工作、維護(hù)會場紀(jì)律、組織人員入場、收請假條會場布置與座位安排、培訓(xùn)記錄、收培訓(xùn)心得活動宣傳、活動照片資料采集、寫新聞稿發(fā)布微博（理學(xué)院官方微博）會場申請、橫幅定制活動主持。
會議方案流程篇十
為確保會議正常召開，需對會議流程進(jìn)行策劃。怎么做好會議流程的策劃呢？下面是會議流程。
范文，歡迎參閱。
一、時間：20xx年10月25日(星期五)下午2:30。
二、地點(diǎn)：區(qū)政府902會議室。
三、參會領(lǐng)導(dǎo)：
區(qū)委、副區(qū)長張武。
區(qū)政府副調(diào)研員桂志華。
四、會議內(nèi)容：根據(jù)市人民政府督查室領(lǐng)導(dǎo)及區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)指示，推進(jìn)下一段申報登記工作，分析解決問題，召開中低收入住房困難家庭申報登記工作調(diào)度會議。
五、會議議程。
主持：區(qū)政府副調(diào)研員桂志華。
1、區(qū)住房保障局作申報登記工作情況匯報;。
2、各街鎮(zhèn)副主任就申報登記工作作三分鐘以內(nèi)的發(fā)言;。
3、區(qū)委、副區(qū)長張武作重要講話。
二、會議地點(diǎn)：城區(qū)政府第二會議室。
三、參加人員：
(一)城區(qū)四家班子領(lǐng)導(dǎo)，兩院、公安分局、直屬機(jī)關(guān)工委主要領(lǐng)導(dǎo);。
(三)各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨委書記、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))長;。
(四)城區(qū)規(guī)模口企業(yè)各1名主要負(fù)責(zé)人(由經(jīng)貿(mào)局負(fù)責(zé)通知并報名單給兩辦)。
四、會議議程：
主持人：何東就常務(wù)副區(qū)長。
(一)x月x日上午。
1、溫達(dá)勤書記講話;。
2、黃寧區(qū)長講話;。
3、傳達(dá)全區(qū)20xx年年中工作會議精神、市委十屆七次全會精神(書面);。
4、邕寧區(qū)20xx年主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況、爭取十佳鄉(xiāng)鎮(zhèn)各項(xiàng)指標(biāo)完成情況、邕寧區(qū)20xx年固定資產(chǎn)投資完成情況、邕寧區(qū)招商引資完成情況。(表格、書面)。
(二)x月x日下午。
分組討論(具體見分組討論安排)。
五、其他事項(xiàng)：
(一)溫達(dá)勤書記。
講話稿。
由區(qū)委辦楊建軍副主任負(fù)責(zé);黃寧區(qū)長講話稿由政府辦蘇元列副主任負(fù)責(zé);何東就常務(wù)副區(qū)長。
主持詞。
由政府辦張春喜副主任負(fù)責(zé)。
(三)傳達(dá)全區(qū)20xx年年中工作會議精神、市委十屆七次全會精神書面材料由政府辦鄭程負(fù)責(zé);邕寧區(qū)20xx年主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況、爭取十佳鄉(xiāng)鎮(zhèn)各項(xiàng)指標(biāo)完成情況由統(tǒng)計(jì)局負(fù)責(zé);邕寧區(qū)20xx年固定資產(chǎn)投資完成情況由發(fā)改局負(fù)責(zé);邕寧區(qū)20xx年招商引資完成情況由招商局負(fù)責(zé)。上述材料于8月3日上午下班前將電子版送到政府辦張春喜副主任。
(四)城區(qū)政府辦負(fù)責(zé)會議材料的打印、裝訂、裝袋等工作。
(五)請區(qū)委宣傳部、信息化辦派員做好宣傳工作。
為深入貫徹黨的xx屆五中全會和市委十屆十一次全會精神，貫徹落實(shí)省xx局長會議精神，回顧“”工作，部署“”任務(wù)和今年的工作，進(jìn)一步統(tǒng)一思想、凝聚力量，推動全市工作在新的歷史起點(diǎn)上再創(chuàng)新輝煌。根據(jù)市政府領(lǐng)導(dǎo)意見，擬召開xx市工作會議，現(xiàn)制定籌備。
工作方案。
如下：
一、會議時間和地點(diǎn)。
20xx年4月日上午9:00，會期半天;賓館主樓會議室。
二、參會人員。
(一)副市長、市政府副秘書長(2人);。
(四)局機(jī)關(guān)全體人員，局直屬各單位班子成員(38人);。
(五)局系統(tǒng)受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個人代表(30人)。
總計(jì)：122人。
三、會議議程。
會議主持：市政府副秘書長。
(一)市xx局局長、黨組書記做。
工作報告。
(二)會議表彰。
1、宣布工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個人表彰決定;。
2、宣布工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個人表彰決定;。
3、宣布突出貢獻(xiàn)獎、貢獻(xiàn)獎、突出貢獻(xiàn)教練員和十佳運(yùn)動員表彰決定;。
4、宣布局系統(tǒng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個人表彰決定;。
5、公布受市以上表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個人名單;。
6、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個人頒發(fā)獎狀、證書;。
(三)市政府副市長講話。
四、會議文件收集和起草。
(一)局長、市長講話、主持語由負(fù)責(zé)起草;。
(二)會議表彰文件由相關(guān)處室起草，負(fù)責(zé)收集。所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局黨組會議討論。
五、會務(wù)工作。
(一)會議通知由負(fù)責(zé)，報送請柬由負(fù)責(zé)，邀請記者由崔曉峰負(fù)責(zé);。
(二)會標(biāo)：20xx年xx市工作會議，主講桌放置鮮花，段瑛琦負(fù)責(zé);。
(三)會前對會場音響效果、燈光進(jìn)行全面測試，確保燈光、音響正常，劉東剛負(fù)責(zé);。
(五)會場安排4名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù)，發(fā)獎儀式安排禮儀小姐，負(fù)責(zé);。
(六)會議材料裝入文件袋，材料準(zhǔn)備和裝袋由辦公室負(fù)責(zé);。
(八)會議結(jié)束后安排各縣(市)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐，地點(diǎn)在賓館主樓餐廳，就餐人員人。
六、會議預(yù)算。
一、場租費(fèi)：2800元(會場、音響、茶水)。
二、橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花：3000元。
三、獎牌：60元/個x40=2400元(數(shù)量暫定)。
四、榮譽(yù)證書：10元/個x50=500元(數(shù)量暫定)。
五、獎品：500元x22=11000元(模范、優(yōu)秀)。
300元x35=10500元(系統(tǒng)先進(jìn)及省市先進(jìn))。
六、記者：1000元。
七、餐費(fèi)：15000元。
八、領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品：500元x5=2500元(領(lǐng)導(dǎo))。
共計(jì)：45000元。
一、大會策劃。
1.與會人員與單位。
本公司領(lǐng)導(dǎo)，行業(yè)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)，政府有關(guān)部門，媒體，供應(yīng)商及客戶代表，本公司會務(wù)人員。
落實(shí)名單，確定人數(shù)。
2.時間〈日程〉、地點(diǎn)。
根據(jù)會議日程、內(nèi)容需要確定時間，根據(jù)規(guī)模確定場地。
3.會議主題與內(nèi)容。
確定主題一即主要目標(biāo)，及具體內(nèi)容：如，是否發(fā)放資料，公司業(yè)績宣傳，經(jīng)營及產(chǎn)品推介，優(yōu)秀組合、人員表彰等。
是否安排吃、注行、游覽考察及紀(jì)念品等。
4.擬訂會議日程。
5.經(jīng)費(fèi)預(yù)算。
場地、伙食、車輛、旅游、紀(jì)念品、服務(wù)人員加班、宣傳等支出項(xiàng)目分列。
6.組織機(jī)構(gòu)。
成立籌備小組，明確人員、分工：領(lǐng)導(dǎo)〈公司副職〉、會議主持人、會場服務(wù)、接送站、聯(lián)系媒體及各有關(guān)單位、吃住游、車輛等。
形成策劃方案報公司審批，建立籌備機(jī)構(gòu)后開展工作，發(fā)出會議邀請函〈要回執(zhí)以落實(shí)人數(shù)〉，落實(shí)人員、經(jīng)費(fèi)，聯(lián)系政府、媒體，落實(shí)場地、設(shè)備，準(zhǔn)備資料、紀(jì)念品。
二、大會日程。
1.到會人簽到，發(fā)會議資料。
2.主持人介紹到會嘉賓、會議主題，表示歡迎，公司領(lǐng)導(dǎo)講話。
3.供應(yīng)商客戶代表發(fā)言。
4.受表彰者發(fā)言。
5.政府領(lǐng)導(dǎo)講話。
6.到會人員合影。
7.安排具體業(yè)務(wù)活動〈如，對口部門業(yè)務(wù)洽談、交流〉。
8.宴請。
9.如有可能，安排一些輕松的聯(lián)誼活動。
會嘗設(shè)備〈音響等〉、媒體、領(lǐng)導(dǎo)等事項(xiàng)需有備份方案，如，原落實(shí)場地有變、擬講話領(lǐng)導(dǎo)未到等，如何處理。
—定規(guī)模的活動，難以面面俱到，細(xì)節(jié)均完美，故抓好重點(diǎn)即算成功：如，日期不改，主題不變，人員大部到位，日程按步驟進(jìn)行。
會議方案流程篇十一
三、參會領(lǐng)導(dǎo)：
區(qū)委、副區(qū)長張武。
區(qū)政府副調(diào)研員桂志華。
四、會議內(nèi)容：根據(jù)市人民政府督查室領(lǐng)導(dǎo)及區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)指示，推進(jìn)下一段申報登記工作，分析解決問題，召開中低收入住房困難家庭申報登記工作調(diào)度會議。
主持：區(qū)政府副調(diào)研員桂志華。
1、區(qū)住房保障局作申報登記工作情況匯報;。
2、各街鎮(zhèn)副主任就申報登記工作作三分鐘以內(nèi)的發(fā)言;。
3、區(qū)委、副區(qū)長張武作重要講話。
會議方案流程篇十二
（一）（一）活動主題：
主題：學(xué)校學(xué)生專業(yè)技能與就業(yè)專題研討會。
（二）會議時間：20xx年6月30日。
（三）會議地點(diǎn)：一樓報告廳。
（四）活動主旨：
提高每位大學(xué)生的專業(yè)技能，樹立正確的就業(yè)觀。
（五）活動目的：讓每位學(xué)生樹立正確的人生觀，消除就業(yè)。
擇業(yè)消極觀，恐懼心理。學(xué)習(xí)鉆研專業(yè)技能，樹立正確的就業(yè)觀。從而促進(jìn)大學(xué)生就業(yè)率。
（六）活動目標(biāo)：
1、參會人數(shù)：1000人（綜合考慮到活動的整體效果、費(fèi)用支出、到會人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素、限1000人規(guī)模較為理想）。
2、預(yù)期收獲：參與的人員乘興而來，滿意而歸。
3、塑造形象：大力鼓勵學(xué)生學(xué)習(xí)專業(yè)知識，樹立好的形象。
4、傳播思想：把會議的積極思想傳播給學(xué)生，使得他們更好的去掌握積極向上的思想。
（七）時間與注意事項(xiàng)：
07：00盤點(diǎn)清查各種物品的準(zhǔn)備情況。
07：10確定能夠到場的主要人員，并建立與會代表數(shù)據(jù)庫，打印表格。
07：30到達(dá)會場，開始會場的布置。08：00開始會議。
10：00會議結(jié)束。
10：10歡送人員，清理會場。
（二）會議主題：
“分享經(jīng)驗(yàn)相互激勵團(tuán)結(jié)進(jìn)取”
二、會議時間。
20xx年8月31日，9月1日。
三、會議地點(diǎn)。
會會議目的及意義。
1、隨著20xx年過半，為了更好地把我們這半年來的各項(xiàng)工作進(jìn)行全面系統(tǒng)、詳實(shí)準(zhǔn)確地總結(jié)，共同分享我們的成長與經(jīng)驗(yàn)，也為了在下半年我們能有更好地發(fā)展，公司決定組織召開20xx年半年度工作總結(jié)活動。
2、今年作為海航公司清潔生產(chǎn)審核項(xiàng)目的規(guī)范之年，我們遇到了新的問題和困難，在各位同仁的共同努力下，我們基本完成年初制定的目標(biāo)，在此對各位的支持和努力表示感謝！
四、會議參會人員。
公司全體員工。
本次年會的流程與安排如下：
20xx年8月31日（周五）。
9:00—9:10大會進(jìn)行第一項(xiàng)。
由主持人宣布大會議程、宣讀到會人員名單，宣布大會開始，放國歌，齊唱國歌。
9:10-9:20大會進(jìn)行第二項(xiàng)。
在主持人帶領(lǐng)下，全體員工齊讀公司存在的本源。
9:20—10:20大會進(jìn)行第三項(xiàng)。
市場與技術(shù)部狀元、榜眼就自己的成長過程與成功經(jīng)驗(yàn)與大家進(jìn)行分享，()并由總經(jīng)理頒發(fā)個人榮譽(yù)獎。（每人10分鐘）。
公司兩位老員工就公司變化歷程做歷史見證的講話。（每人10分鐘）。
技術(shù)服務(wù)中心術(shù)中心xxx代表公司目前最高審核技術(shù)主題進(jìn)行發(fā)言（20分鐘）。
然后每位員工就20xx年上半年個人工作進(jìn)行全面總結(jié)，并結(jié)合20xx年年初制定的規(guī)劃與實(shí)際工作內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)對比，明確提出自身存在的差距和問題并制定相應(yīng)的解決辦法；順序?yàn)椋?BR> 行政服務(wù)部xxx的總結(jié)和規(guī)劃（每人20分鐘）財(cái)務(wù)服務(wù)部xxx的總結(jié)和規(guī)劃（20分鐘）。
項(xiàng)目發(fā)展中心xxxxxx的總結(jié)和規(guī)劃（每人20分鐘）技術(shù)中心xxxxxxxxx的總結(jié)和規(guī)劃（每人20分鐘）20xx年9月1日（周六）。
項(xiàng)目開發(fā)部xxx經(jīng)理就部門20xx年上半年整體情況和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)進(jìn)行詳細(xì)全面的總結(jié)，進(jìn)行述職報告準(zhǔn)備（45分鐘）。
技術(shù)服務(wù)中心xxx主任就部門20xx年上半年整體情況和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)進(jìn)行詳細(xì)全面的總結(jié)，進(jìn)行述職報告準(zhǔn)備（45分鐘）。
11:00主持人宣告此次大會結(jié)束，組織員工離場。
六、會議準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)。
會議的通知與宣傳：公司行政服務(wù)部將本次會議活動進(jìn)行公示和宣傳，達(dá)到全員知悉，爭取全民參與。
表格略。
（三）1.時間：20xx年1月25日左右下午16：20－22：00；
2.地點(diǎn)：莎娜賓館三樓錦繡廳。
主題一：年度總結(jié)。
地點(diǎn)：共好會議室。
（1）時間：13：30——15：00。
人員：吳總。
內(nèi)容：總結(jié)2010年公司的發(fā)展及20xx年公司的目標(biāo)。
（2）時間：15：00——15：50。
地點(diǎn)：蕭山賓館三樓錦繡廳時間：16：20：——17：00人員：人力資源部全體。
內(nèi)容：充分利用資源，把會場布置的有節(jié)日氛圍主題三：簽到。
時間：17：00——17：30人員：全體人員。
引導(dǎo)人員：崔甜甜（發(fā)放簽到筆）。
內(nèi)容：全體人員在畫卷簽到墻上寫上對公司的祝愿及簽下自己的姓名主題四：用餐。
致開場詞（3分鐘）歌曲開場（5分鐘）3個節(jié)目（20分鐘）游戲+抽獎。
（1）報紙時裝秀（15分鐘）（2）抽取三等獎（約35人）（約10分鐘）。
5、5個節(jié)目（40分鐘）。
6、游戲+抽獎。
（1）我是pose王（10分鐘）（2）抽取二等獎（10個）（約5分鐘）。
7、5個節(jié)目（40分鐘）。
8、游戲+抽獎。
（1）一個蘿卜一個坑（15分鐘）（2）抽取一等獎（5個）（約5分鐘）備選游戲。
（1）心有靈犀一點(diǎn)通（2）大串聯(lián)。
9、頒獎（15分鐘）。
（1）最佳員工獎（1名）入圍名單。入圍條件：月考核成績在良好以上的（2）最佳設(shè)計(jì)師（1名）入圍名單。
會議方案流程篇十三
1、增強(qiáng)員工的內(nèi)部凝聚力，提升公司的競爭力；激發(fā)團(tuán)隊(duì)工作熱情。
2、對20xx年07月市場、設(shè)計(jì)等崗位工作進(jìn)行總結(jié)，對公司發(fā)展趨勢進(jìn)行分析。明確下月度工作方向和目標(biāo)。
3、表彰公司業(yè)績突出者，通過激勵作用，將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來，投入到未來的工作之中。
二、大會主題。
20xx年8月鵬發(fā)裝飾公司員工大會。
三、大會時間。
20xx年08月07日（周三）下午13:30—14:30。
四、大會地點(diǎn)。
升龍金泰城b座6樓鵬發(fā)裝飾辦公室大廳。
五、參加人員。
公司全體人員；
點(diǎn)完名后帶領(lǐng)大家朗誦公司司訓(xùn)。
2、李總依次為市場部、設(shè)計(jì)部中業(yè)績排名第一、第二的員工發(fā)放業(yè)績提成（現(xiàn)金）并合影留念；頒發(fā)現(xiàn)金完畢后由李總宣布8月份的獎勵政策。
3、市場部門8月份薪資調(diào)整修正方案（由李總宣布）。
4、依次有請市場部各組主管（曹福臨、郭海朝、鄧飛航、任獻(xiàn)云、董鵬、喬明存、申小剛、程景春、謝長洪）、經(jīng)理（趙飛、盧青鱗、宋浩楠、王連其、李小納）、市場總監(jiān)（許祥）；設(shè)計(jì)一部經(jīng)理魏國奇；設(shè)計(jì)二部經(jīng)理鄭國超上臺喊報下個月目標(biāo)以及未達(dá)到此目標(biāo)愿承受懲罰的措施。（提示：請客吃飯類除外）。
5、宣布旅游事宜（時間：游人員：公司全體員工。
七、陳總總結(jié)發(fā)言。
會議方案流程篇十四
3、活動流程：
主題一：年度總結(jié)。
地點(diǎn)：共好會議室。
（1）時間：13：30——15：00。
人員：吳總。
內(nèi)容：總結(jié)2010年公司的發(fā)展及20__年公司的目標(biāo)。
（2）時間：15：00——15：50。
人員：戴工、劉工、陳工、紀(jì)工、華主管。
內(nèi)容：匯報各部門的總結(jié)與展望。
（3）時間：15：50——16：00。
人員：陳明燕、來工、蔣斌、王西軍、王福祥、姜水金。
內(nèi)容：給當(dāng)月的生日人員過生日。
主題二：布置會場。
地點(diǎn)：蕭山賓館三樓錦繡廳。
時間：16：20：——17：00。
人員：人力資源部全體。
內(nèi)容：充分利用資源，把會場布置的有節(jié)日氛圍。
主題三：簽到。
時間：17：00——17：30。
人員：全體人員。
引導(dǎo)人員：崔甜甜（發(fā)放簽到筆）。
內(nèi)容：全體人員在畫卷簽到墻上寫上對公司的祝愿及簽下自己的姓名。
主題四：用餐。
時間：17：30-----19：00。
主題五：晚會正式開始。
時間：19：30——22：00。
4、附晚會流程。
致開場詞（3分鐘）。
歌曲開場（5分鐘）。
3個節(jié)目（20分鐘）。
游戲抽獎。
（1)報紙時裝秀(15分鐘）。
（2）抽取三等獎（約35人）（約10分鐘）。
5、5個節(jié)目（40分鐘）。
6、游戲抽獎。
（1)我是pose王(10分鐘）。
（2)抽取二等獎(10個）（約5分鐘）。
7、5個節(jié)目（40分鐘）。
8、游戲抽獎。
（1)一個蘿卜一個坑(15分鐘）。
（2)抽取一等獎(5個）（約5分鐘）。
備選游戲。
（1）心有靈犀一點(diǎn)通。
（2）大串聯(lián)。
9、頒獎（15分鐘）。
（1)最佳員工獎(1名）入圍名單。
入圍條件：月考核成績在良好以上的。
（2)最佳設(shè)計(jì)師(1名）入圍名單。
入圍條件：月產(chǎn)值在50萬以上的，或者年產(chǎn)值在200萬以上的。
（3)最佳項(xiàng)目經(jīng)理(1名）。
入圍條件：客戶滿意度在90分以上的，工程質(zhì)量在90分以上的，沒有未收尾款的。
（4)最佳新人獎(1個）。
入圍條件：工作半年以上的，未到一年，各項(xiàng)成績表現(xiàn)突出的。
10、結(jié)束，拍全家福。
會議方案流程篇十五
20xx年x月x日上午9:00，會期半天;xx賓館主樓會議室。
(一)副市長xx、市政府副秘書長xx(2人);。
(四)局機(jī)關(guān)全體人員，局直屬各單位班子成員(38人);。
(五)局系統(tǒng)受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個人代表(30人)。
總計(jì)：122人。
會議主持：市政府副秘書長xxx。
(一)市xx局局長、黨組書記xx做工作報告;。
(二)會議表彰。
1、宣布xx工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個人表彰決定;。
2、宣布xx工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個人表彰決定;。
3、宣布xx突出貢獻(xiàn)獎、貢獻(xiàn)獎、突出貢獻(xiàn)教練員和十佳運(yùn)動員表彰決定;。
4、宣布局系統(tǒng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個人表彰決定;。
5、公布受市以上表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個人名單;。
6、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個人頒發(fā)獎狀、證書;。
(三)市政府副市長xx講話。
(一)局長、市長講話、主持語由xx負(fù)責(zé)起草;。
(二)會議表彰文件由相關(guān)處室起草，xx負(fù)責(zé)收集。所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局黨組會議討論。
(一)會議通知由xx負(fù)責(zé)，報送請柬由xx負(fù)責(zé)，邀請記者由崔曉峰負(fù)責(zé);。
(二)會標(biāo)：20xx年xx市xx工作會議，主講桌放置鮮花，段瑛琦負(fù)責(zé);。
(三)會前對會場音響效果、燈光進(jìn)行全面測試，確保燈光、音響正常，劉東剛負(fù)責(zé);。
(五)會場安排4名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù)，發(fā)獎儀式安排禮儀小姐，xx負(fù)責(zé);。
(六)會議材料裝入文件袋，材料準(zhǔn)備和裝袋由辦公室負(fù)責(zé);。
(八)會議結(jié)束后安排各縣(市)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐，地點(diǎn)在xx賓館主樓餐廳，就餐人員人。
一、場租費(fèi)：2800元(會場、音響、茶水)。
二、橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花：3000元。
三、獎牌：60元/個x40=2400元(數(shù)量暫定)。
四、榮譽(yù)證書：10元/個x50=500元(數(shù)量暫定)。
五、獎品：500元x22=11000元(模范、優(yōu)秀)。
300元x35=10500元(系統(tǒng)先進(jìn)及省市先進(jìn))。
六、記者：1000元。
七、餐費(fèi)：15000元。
八、領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品：500元x5=2500元(領(lǐng)導(dǎo))。
共計(jì)：45000元。
會議方案流程篇十六
三、 參會人員：張經(jīng)理、王經(jīng)理、朱適、段玉紅、張帥、李
琴、邱偉恒、劉珍娣、譚玲。
四、 會議主持：張經(jīng)理、王經(jīng)理
五、 會前準(zhǔn)備工作：
1、 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的會議要求，確定出會議議題。
2、 利用電話、郵件等通訊工具通知參會人員參會時間，地點(diǎn)，同時告知參會人員會議的名稱及內(nèi)容，以便參會人員整理好相關(guān)資料，做好充足的準(zhǔn)備工作。
3、 組織各參會人員按時到場，明確自己所在職位的工作職責(zé)范圍。
4、 制作出會議的各項(xiàng)日程，編排好會議的相關(guān)程序，制定出一系列的注意事項(xiàng)，根據(jù)這些注意事項(xiàng)作出相對應(yīng)的應(yīng)急方案。
5、 會場的布置要充分反映會議主旨，簡明扼要，突出重點(diǎn)。
（1） 會場要懸掛橫幅，橫幅上的字要直擊中心議題。
實(shí)質(zhì)，有針對性的想出一整套的解決方案來解決目前存在的問題。
（3） 確定好明確的會場區(qū)域后，再對會議桌的擺放形式進(jìn)行調(diào)整。
（4） 會場還要對主席臺位置做一個明確的設(shè)定，在設(shè)定好位置后，落實(shí)主席臺的領(lǐng)導(dǎo)人，再進(jìn)行一一安排座次，并告知參會人員所在座次的編號，根據(jù)編號設(shè)置發(fā)言席，再設(shè)定的發(fā)言席上擺放席簽、話筒，在開會前期要對話筒進(jìn)行試音，確保話筒的音質(zhì)。
（5） 還要注意的是會場的環(huán)境對會議的開展也起著至關(guān)重要的作用。會場的燈光照明設(shè)施，通風(fēng)效果，錄音、錄像的好壞直接決定了本次會議的成功與否，因此要對這些設(shè)施設(shè)備進(jìn)行細(xì)致的檢查。
（6） 為了讓會議的氣氛不會顯得那么緊張，可以在會場內(nèi)擺放少量的花，既緩減壓力，又烘托氣氛。
6、 后勤部門要對參會人員提供一些輔助性的幫助。比如：水、食宿、用車、醫(yī)療保健、安全保衛(wèi)等。
7、 開展此次會議還要考慮對會議做好會議發(fā)言、投票、發(fā)獎、集體照相等一系列的準(zhǔn)備工作，以確保會議不會因?yàn)槟承┉h(huán)節(jié)而影響會議的'正常舉行。
8、 把所有會前準(zhǔn)備工作做好后再對其進(jìn)行重新檢查一遍，最后向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作。
六、 會中的服務(wù)與組織
1、 工作人員要提前1小時到會場，仔細(xì)檢查會場前期的準(zhǔn)備情況，確保沒有遺漏的環(huán)節(jié)。
2、 完善簽到工作，準(zhǔn)確了解參會人員的到場情況，尤其是主席臺領(lǐng)導(dǎo)人及發(fā)言人是否到齊，對還沒有到的參會人員進(jìn)行二次通知，詢問原因，對已到場的參會人員發(fā)礦泉水，并進(jìn)行材料的分發(fā)工作。
3、 按照原計(jì)劃的編排方式讓參會人員從前往后依次就座。
4、 后勤部門維持好會場秩序，參會人員提前5分鐘進(jìn)會場就座，與會議無關(guān)的人員及時離開會場，并關(guān)閉會場大門，在開會期間手機(jī)調(diào)成震動或靜音，不準(zhǔn)擅自離開會場，不準(zhǔn)接電話，保持會場的安靜。
5、 行政人員在開會期間要做好會議記錄，寫好會議簡報。
6、 為了弘揚(yáng)公司文化，在開會過程中安排專門人員進(jìn)行現(xiàn)
場拍照，會后可將這些圖片放至網(wǎng)上，做后期公司文化的宣傳，同時為了加深參會人員之間的友誼，對參會人員組織照相。
7、 行政接待人員為參會人員提前預(yù)定返程車票、火車票、
飛機(jī)票等。
七、 會后會場的收尾工作
1、 會議結(jié)束后，檢查所帶工作資料和物品（包括會簽）是否全部帶齊。
2、 根據(jù)參會人員離開的時間，安排工作人員對參會人員進(jìn)行護(hù)送。
3、 回公司后及時對此次會議做好文件的清退、收集和歸檔等工作。
4、 為了讓此次會議開展的更有意義，可以安排新聞媒體對此次會議進(jìn)行全方位的報道。
1、準(zhǔn)備周期：
周密的會議籌備要用5~7天
成立會務(wù)組、作出會議費(fèi)用預(yù)算，擬定會議議題。
準(zhǔn)備會議用品：禮品、獎品、橫幅、背景、展覽道具……
選擇合適的會場及會議時間，統(tǒng)籌食、宿、行問題。
作好會議幻光片并以傳真形式下發(fā)會議通知。
2、會議籌備
會場布置及最后與會名單確認(rèn)及跟催。
3、會議正式召開。
會后政策執(zhí)行、效果跟蹤等善后事宜處理。
4、經(jīng)銷商會議費(fèi)用預(yù)算。
5、會議備品準(zhǔn)備：做到事事有人負(fù)責(zé)，件件有人準(zhǔn)備。
6需要準(zhǔn)備的文件類：
《文件通知》、《經(jīng)銷商意見反饋表》、 《產(chǎn)品報價單》、《經(jīng)銷商獎勵制度》、《促銷活動方案》、《會議簽到表》、《訂貨單》、《會議議程》、紙、筆、文件袋、宣傳用印刷品。其他會議備品準(zhǔn)備。
7、會場布置類：橫幅、口語標(biāo)語、會議室指示牌、展臺、樣品、托架、彩盒堆頭、海報、燈箱、廣告碟、促銷品、宣傳單、新產(chǎn)品、電視機(jī)、vcd機(jī)。
8、會議備品準(zhǔn)備
演講用品類：話筒、功放、筆記本電腦一臺、投影儀一臺、白板一塊、油筆二支、板擦一塊、講臺、激光筆。攝影人員2名、攝像人員1名。
人員用品：工作證、促銷服、飲品、紀(jì)念品、對講機(jī)。
9、會議通知：
先到。
10、會議時間：
一般是選擇下午，按經(jīng)驗(yàn)來講，上午客戶一般起床晚，會議開始時間遲，較為被動，但下午時間與會人員容易困倦，所以開頭必須精彩而緊張，建議會議時間是2：00報到，2：30~5：30會議進(jìn)程，6：00結(jié)束用餐。
11、會前事宜
我們不要讓業(yè)務(wù)員錯過任何與客戶溝通的機(jī)會。一般來講，先到的比較孤單無聊，所以要作以下事宜：讓經(jīng)銷商填寫《經(jīng)銷商意見表》、業(yè)務(wù)員與經(jīng)銷商作簡短的溝通、讓經(jīng)銷商看產(chǎn)品報或看新產(chǎn)品。
會議方案流程篇十七
一、外場布置：
1、提前一天進(jìn)行戶外搭臺，背景布置。
(需保安配合看管設(shè)施)
2、早7點(diǎn)對戶外拱門、空飄、音響設(shè)備、地毯、樓頂條幅等進(jìn)行布置。
3、布置場外接待處，氣球拱門，休息處等。
4、安排場外的接待引導(dǎo)員。
5、賣場內(nèi)一層到二層鋪設(shè)紅地毯，氣球拱門等。
二層顯眼位置安裝6、招商相關(guān)的`廣告布置。
二、會場布置：
1、提前3天預(yù)訂會場。
(暫定大酒店)
2、與汾大酒店相關(guān)人員對會場內(nèi)條幅、音響設(shè)備、投影儀、麥克風(fēng)、桌椅等進(jìn)行溝通布置。
3、安排會場接待及引導(dǎo)人員。
三、人員安排：
1、招商會會場接待人員5名。
(會場外2名、會場內(nèi)3名)
2、招商部接待人員5名。
(場外接待處3名、商場內(nèi)2名)
(備注：接待人員需從售樓部抽調(diào)10名)
四、費(fèi)用：
1、廣告公司制作招商會相關(guān)的噴繪、紅地毯、表演等。
2、招商接待處禮品準(zhǔn)備、針對太原來的商戶禮品檔次稍高。
3、需要安排2-3輛商務(wù)車對太原商戶進(jìn)行接送。
4、部分外地商戶需要提供住宿。
日期：6月下旬(暫定)14：00
地點(diǎn)：玉麟池演繹大廳
主題：
1、七劍
活動前準(zhǔn)備：
預(yù)留停車位：50個
在預(yù)留車位處布置“積家購物中心招商會專用停車處”指示牌大客車：4輛
在皇寺麒麟海鮮食府門前負(fù)責(zé)接送媒體、廠商，車內(nèi)氛圍布置，配置宣講員。
通道入口布置：
保衛(wèi)處門前設(shè)立大型門樓，從下方鋪設(shè)紅色地毯，兩旁擺放花柱，用紅莎連接，起到引領(lǐng)的作用同時，還可讓人感受到如明星般入場的感覺。
盡頭直至?xí)鋈肟诔觯赝痉謩e設(shè)立拱門6—8個烘托氣氛。
地毯直向通道的轉(zhuǎn)彎處設(shè)立背板，介紹積家及沈北新區(qū)的發(fā)展。
入口處設(shè)立簽到版，簽到版將被布置成為一個巨型的竹簡(或屏風(fēng))，兩旁分別有書童侍候筆墨，來賓在簽到版處留下墨寶。
另制作小型的竹簡用于保留重要領(lǐng)導(dǎo)的題字。
簽字后來賓可有會場通道進(jìn)入大廳，由禮儀人員引領(lǐng)至所在區(qū)域。
在門口處由專業(yè)古箏演奏，烘托現(xiàn)場氣氛。
會議流程：
12：40負(fù)責(zé)接送的大客車從麒麟海鮮食府出發(fā)，開往目的地
13：00來賓可以入場(大廳循環(huán)播放沈北、積家購物中心碟片及各方賀詞)
14：00開場演繹——女子十二月坊
14：10主持人登場，介紹領(lǐng)導(dǎo)及來賓
14：15積家總經(jīng)理講話——項(xiàng)目介紹及沈北未來發(fā)展
14：30政府領(lǐng)導(dǎo)的致辭
14：35廠商代表——中影集團(tuán)講話
14：45廠商代表——待定
14：55播放沈北未來發(fā)展碟片
15：05舞劍表演引出——七劍
15：15啟動儀式
一、外廣場活動方案：
活動時間：年4月25日上午9:00(暫定)
活動地點(diǎn)：時尚購物中心戶外廣場
活動內(nèi)容：
戶外廣場組織演藝公司進(jìn)行文化活動，其中穿插購物中心介紹及招商政策。
接待人員對蒞臨嘉賓進(jìn)行接待引導(dǎo)并派發(fā)禮品，并對經(jīng)營項(xiàng)目、招商政策等進(jìn)行講解。
禮品贈送地點(diǎn)：
招商部門口禮品發(fā)放處。
操作細(xì)則：
禮品發(fā)放處人員對來訪嘉賓贈送禮品，并對來訪嘉賓做好姓名、電話、經(jīng)營品類、品牌等做好登記。
二、招商啟動會活動方案：
活動時間：年4月25日上午10：00(暫定)
活動地點(diǎn)：汾大酒店會議廳
活動內(nèi)容：
9：50對蒞臨嘉賓引導(dǎo)至汾大酒店會議廳并安排就坐，10:00招商會正式啟動。
重點(diǎn)講解本項(xiàng)目的位置優(yōu)勢、經(jīng)營定位、招商政策等。
招商會議結(jié)束，向太原來的商戶贈送禮品。
贈送地點(diǎn)：
汾大酒店接待處
操作細(xì)則：
禮品發(fā)放處人員對來訪嘉賓贈送禮品，并對來訪嘉賓做好姓名、電話、經(jīng)營品類、品牌等做好登記。
備注：
產(chǎn)生費(fèi)用項(xiàng)目布場費(fèi)、噴繪費(fèi)、車輛費(fèi)、酒店會場租金、就餐費(fèi)、住宿費(fèi)、禮品費(fèi)。
另需找一名素質(zhì)較高的主持人負(fù)責(zé)主持會議。
會議方案流程篇十八
主題一：年度總結(jié)。
地點(diǎn)：共好會議室。
（1）時間：13：30——15：00。
人員：吳總。
內(nèi)容：總結(jié)2010年公司的發(fā)展及20xx年公司的目標(biāo)。
（2）時間：15：00——15：50。
人員：戴工、劉工、陳工、紀(jì)工、華主管。
內(nèi)容：匯報各部門的總結(jié)與展望。
（3）時間：15：50——16：00。
人員：陳明燕、來工、蔣斌、王西軍、王福祥、姜水金。
內(nèi)容：給當(dāng)月的生日人員過生日。
主題二：布置會場。
地點(diǎn)：蕭山賓館三樓錦繡廳。
時間：16：20：——17：00。
人員：人力資源部全體。
內(nèi)容：充分利用資源，把會場布置的有節(jié)日氛圍。
主題三：簽到。
時間：17：00——17：30。
人員：全體人員。
引導(dǎo)人員：崔甜甜（發(fā)放簽到筆）。
內(nèi)容：全體人員在畫卷簽到墻上寫上對公司的祝愿及簽下自己的姓名。
主題四：用餐。
時間：17：30-----19：00。
主題五：晚會正式開始。
時間：19：30——22：00。
4、附晚會流程。
致開場詞（3分鐘）。
歌曲開場（5分鐘）。
3個節(jié)目（20分鐘）。
游戲+抽獎。
（1）報紙時裝秀（15分鐘）。
（2）抽取三等獎（約35人）（約10分鐘）。
5、5個節(jié)目（40分鐘）。
6、游戲+抽獎。
（1）我是pose王（10分鐘）。
（2）抽取二等獎（10個）（約5分鐘）。
7、5個節(jié)目（40分鐘）。
8、游戲+抽獎。
（1）一個蘿卜一個坑（15分鐘）。
（2）抽取一等獎（5個）（約5分鐘）。
備選游戲。
（1）心有靈犀一點(diǎn)通。
（2）大串聯(lián)。
9、頒獎（15分鐘）。
（1）最佳員工獎（1名）入圍名單。
入圍條件：月考核成績在良好以上的。
（2）最佳設(shè)計(jì)師（1名）入圍名單。
入圍條件：月產(chǎn)值在50萬以上的，或者年產(chǎn)值在200萬以上的。
（3）最佳項(xiàng)目經(jīng)理（1名）。
入圍條件：客戶滿意度在90分以上的，工程質(zhì)量在90分以上的，沒有未收尾款的。
（4）最佳新人獎（1個）。
入圍條件：工作半年以上的，未到一年，各項(xiàng)成績表現(xiàn)突出的。
10、結(jié)束，拍全家福。
會議方案流程篇十九
xx市為我國重點(diǎn)海濱旅游城市，十月金秋，是人們抒發(fā)情懷的日子，我們有理由把生活的樂章譜寫得更加美麗生動，但十月卻是xx市文化演出，節(jié)慶活動的淡季。我們奉上這臺歌舞晚會，將給島城人民帶來一個牧歌式的浪漫之夜，讓人們從金色的旋律里體驗(yàn)到生命的動感。
近年來，xx市的城市文化品位不斷提高，文化氣氛日益濃厚，民間的文藝團(tuán)體、演出團(tuán)體逐漸增多，演出活動日趨頻繁，域外的演出團(tuán)體也紛紛進(jìn)軍xx市。這些都說明xx市的演出市場日漸繁榮。與此同時，文化演出活動企業(yè)行為、政府行為不斷結(jié)合，創(chuàng)造了許多成功的范例。本臺晚會的舉辦正是適應(yīng)xx市演出市場的迫切要求?；诖?，本臺晚會舉辦的目的和價值定位為三個主要方面：
(二)繁榮xx市文化演出市場，活躍文化創(chuàng)作，為xx市市民獻(xiàn)上一臺精彩的文化節(jié)目;(三)推介xx市城市形象，展示xx市企業(yè)的品牌形象和魅力，展示xx市市民的良好精神風(fēng)貌。
除xx市正處于演出淡季這一原因處，xx市還有許多舉辦演出的優(yōu)勢，這主要體現(xiàn)在風(fēng)俗習(xí)慣、市民素質(zhì)、文化氛圍和經(jīng)濟(jì)環(huán)境等方面。
(一)xx市市有舉辦文藝演出的天然優(yōu)勢。她地處膠東半島，瀕臨黃海，取山海之氣，山情海韻，風(fēng)景秀麗，是國內(nèi)少有的旅游勝地，為歷來文人騷客所稱道。這里的山海風(fēng)情培育了獨(dú)特而又濃郁的人文氣息和文化底蘊(yùn)。xx市人用特有的人文風(fēng)俗把xx市裝扮得美麗別致，創(chuàng)造了人間的美好家園，也創(chuàng)造了具有濃厚文化氣息的xx市國際啤酒節(jié)、海洋節(jié)、家博會、xx市之夏、風(fēng)箏節(jié)、櫻桃節(jié)，使xx市躋身為全國文明城市，在國際上享有良好的聲譽(yù)。
(二)xx市市有舉辦文藝演出的文化氛圍。xx市聚集了80多所科研院所，20多所高等院校。近年來，xx市走“強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合”之路，與海內(nèi)外的科技學(xué)術(shù)交流不斷加強(qiáng)，許多領(lǐng)域走進(jìn)了世界科技的行列。她擁有國內(nèi)先進(jìn)的體育文化娛樂設(shè)施，如文化博覽中心、國際會展中心、頤中體育中心、國際高爾夫球場，等等。xx市市民素質(zhì)不斷提高，對文化藝術(shù)的追求日趨迫切。
(三)xx市市有舉辦文藝演出的經(jīng)濟(jì)后盾。近年來，xx市以恢宏的氣度展現(xiàn)在人們的面前，逐漸中國北部沿海改革關(guān)注的焦點(diǎn)。它占盡改革的優(yōu)勢和先機(jī)，先后創(chuàng)建了國家高新區(qū)、旅游度假區(qū)，培植了中國的民族精品系列，如海爾、海信、澳柯馬、xx市啤酒、頤中煙草、紅領(lǐng)西服、巴龍西服、好事中西服等品牌。這使她以昂揚(yáng)的姿態(tài)不斷擴(kuò)大招商引資的力度，逐步走向國際化，朗訊、惠普等大型企業(yè)跨國集團(tuán)開始在她的懷抱里安家落戶，其經(jīng)濟(jì)實(shí)力不斷加強(qiáng)。新興的軟件工業(yè)、民營企業(yè)園、海外學(xué)子創(chuàng)業(yè)園虛擬工業(yè)園等獨(dú)具特色的園區(qū)增加了xx市經(jīng)濟(jì)的科技含量。xx市現(xiàn)有工業(yè)總產(chǎn)值占山東工業(yè)總產(chǎn)值的70%以上，居民生活消費(fèi)水平居全國十大消費(fèi)城市第六位?？梢娫趚x市舉辦文化藝術(shù)演出具備天勢、地利、人和等諸多優(yōu)勢，演出活動能引起市民熱心企業(yè)關(guān)心，促進(jìn)xx市文化事業(yè)的發(fā)展。
在充分考慮xx市的地域特點(diǎn)、城市特色，以及市民的欣賞水平和能力的基礎(chǔ)上，對晚會的主體格調(diào)和主要板塊進(jìn)行規(guī)劃。