活動方案注意事項大全(20篇)

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    方案最好是經(jīng)過充分研究和分析的,而不是草率制定的。在制定方案時,我們應(yīng)該充分考慮各種可能的情況和變數(shù),進(jìn)行風(fēng)險評估和應(yīng)急預(yù)案的準(zhǔn)備。小編整理了一些行之有效的方案策略,供大家借鑒和參考,希望能夠幫助到大家。
    活動方案注意事項篇一
    2年會資料。
    活動名稱:公司年會。
    活動基調(diào):喜慶、歡快、盛大、隆重。
    活動主題:以客戶為中心,以奮斗者為本。
    活動目的:對今年年公司的工作成績進(jìn)行總結(jié),展望公司的發(fā)展。
    愿景:同時豐富員工企業(yè)文化生活,激發(fā)員工熱情,增強員工的內(nèi)部凝聚力,增進(jìn)員工之間的溝通、交流和團(tuán)隊協(xié)作意識。
    活動日期:自定。
    活動地點:xxxx酒店。
    參會人數(shù):上下游供應(yīng)商,經(jīng)銷商以及全體公司員工。
    活動資料:總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴。
    3工作分工。
    1.文案組。
    負(fù)責(zé)人:xxx負(fù)責(zé)成員5名。
    負(fù)責(zé)主持人形象設(shè)計:串詞、祝酒詞起草、審核。
    (總經(jīng)理演講稿起草、審核。)。
    2.會場布置組。
    負(fù)責(zé)人:xxx負(fù)責(zé)成員5名。
    負(fù)責(zé)設(shè)計、聯(lián)系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作、負(fù)責(zé)鮮花或花籃的采購租賃、負(fù)責(zé)現(xiàn)場攝影、dv攝像、照相。
    開場ppt制作:年會期間除節(jié)目音樂外的所有音樂搜集。
    負(fù)責(zé)與酒店工作人員配合調(diào)試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦并播放年會現(xiàn)場所有節(jié)目伴奏帶及頒獎音樂和進(jìn)場ppt等,會場安全檢查、消防、電源、設(shè)備等。
    3.節(jié)目組。
    負(fù)責(zé)人:xxx負(fù)責(zé),成員5名。
    節(jié)目類型:唱歌、舞蹈、小品、話劇、歌舞劇、魔術(shù)、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。
    選取節(jié)目規(guī)則:以抽簽的形式、每個部門可抽取2個節(jié)目簽,從中選取一個類型節(jié)目表演。
    節(jié)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):若彩排時達(dá)不到質(zhì)量要求,須重新編排直到到達(dá)要求為止。
    節(jié)目彩排時間:每日選抽兩個部門彩排。
    文藝匯演節(jié)目資料的要求是“以客戶為中心以奮斗者為本”。
    4.節(jié)目組負(fù)責(zé)人具體工作如下。
    負(fù)責(zé)完成對所有節(jié)目的排練、設(shè)計、篩選及后期的彩排工作。
    負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接。
    負(fù)責(zé)聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等。負(fù)責(zé)小游戲的帶給、抽獎獎項設(shè)置等。
    負(fù)責(zé)安排文藝節(jié)目評委及獎項設(shè)置負(fù)責(zé)確定頒獎人員。
    4迎賓組禮儀組。
    負(fù)責(zé)人:xxx負(fù)責(zé),成員5-6名。
    年會進(jìn)場入口處迎接嘉賓,并引領(lǐng)入座。
    負(fù)責(zé)嘉賓、參會人員的簽,并發(fā)放年會禮品,做好登記。
    負(fù)責(zé)配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發(fā)放。
    負(fù)責(zé)年會過程中放禮炮。
    5后勤組。
    負(fù)責(zé)人:xxx負(fù)責(zé)、成員5名。
    負(fù)責(zé)活動所需的禮品、獎品、紀(jì)念品、食品及其他年會所需物品的購買、準(zhǔn)備、保管及發(fā)放。負(fù)責(zé)與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)。
    活動方案注意事項篇二
    一、活動內(nèi)容及意義:
    1、通過帶領(lǐng)學(xué)生走出校園,走向課外,開闊學(xué)生的眼界與心胸。
    2、通過帶領(lǐng)學(xué)生參觀xx風(fēng)光,感受中華民族少林武術(shù)精神。
    3、以春游為平臺,培養(yǎng)學(xué)生自主教育、自主管理的能力,培養(yǎng)團(tuán)隊精神。
    4、以春游為平臺,促進(jìn)學(xué)生與學(xué)生、學(xué)生與老師、老師與老師、師生與學(xué)校的感情。
    5、以春游為平臺,鍛煉和積累更多的學(xué)校實踐活動經(jīng)驗,儲備更多的實踐活動的知識。
    二、活動時間和地點。
    1、活動時間:xxx年x月x日。
    2、活動地點:xx。
    三、活動領(lǐng)導(dǎo)小組:
    組長:xx。
    副組長:xx。
    組員:全體教師。
    領(lǐng)導(dǎo)分工:
    1、協(xié)調(diào)工作:xx。
    2、告家長書:xx。
    3、安全、要求:xx。
    4、后勤:xx。
    5、活動倡議、家長工作:各班班主任。
    6、學(xué)生隊伍及整體形象、上傳下達(dá):學(xué)生會。
    四、具體安排和要求:
    1、聯(lián)系活動地點。
    按照校計劃,制定切實可行的春游活動計劃和活動方案,聯(lián)系確定路線,協(xié)調(diào)各方面問題,通過實地考察對活動可能發(fā)生的情況做好充分的估計和應(yīng)變準(zhǔn)備。切實做好春游的一切準(zhǔn)備工作,確保春游活動順利進(jìn)行。
    2、x月x日,說明春游活動的安排、注意事項。沒有特殊情況要求每位學(xué)生都要參加,各班可利用班會課等時間做好學(xué)生的動員工作,明確活動意義、內(nèi)容及要求。
    活動方案注意事項篇三
    會議時間:9:30—17:00。
    二、年會主題:(突破自我,輝煌20xx)。
    三、年會時間。
    晚宴時間:18:00—20:30。
    四、年會參會人員:
    公司全體員工。
    六、年會流程與安排。
    (一)年終工作述職議程安排(在公司會議室舉行)。
    (三)晚宴安排。
    (一)年會的通知與宣傳:公司人事行政部向公司各部門發(fā)出書面的《關(guān)于。
    (二)物品的采購:進(jìn)場禮品、抽獎禮品、游戲獎品、抽獎箱,晚宴所需酒水;
    (四)現(xiàn)場拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機,做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。
    八、年會籌辦任務(wù)。
    責(zé)任人(待定)。
    ×××。
    ×××。
    ×××。
    會務(wù)組ppt,背景音樂的制作。
    會場布置。
    獎品、禮品的發(fā)放并登記。
    會場秩序及安全問題。
    現(xiàn)場拍照。
    1、外地辦事處人員根據(jù)年會的時間提前一天到達(dá)公司總部報道,由人事行政部負(fù)責(zé)安排各辦人員到酒店休息。
    2、年會結(jié)束次日上午10:00由人事行政部負(fù)責(zé)退房,各辦事處人員陸續(xù)回辦事處。
    十、方案的預(yù)算(控制在×元以內(nèi))。
    20xx年年會預(yù)算在20xx年年會實際費用×元),總額控制在×以內(nèi)。具體費用預(yù)算見下表。
    費用項目。
    費用明細(xì)。
    合計(元)。
    備注。
    餐費。
    晚宴費用。
    預(yù)算每桌1088元,共8桌。
    8704。
    1088為年會套餐最低價。
    晚宴酒水費用。
    預(yù)算每桌850元,其中白酒、紅酒各1瓶,啤酒、飲料若干。
    6800。
    根據(jù)20xx年晚宴酒水實際費用(861元)計算。
    年會中餐。
    2500元(×酒店)。
    2500。
    根據(jù)20xx年實際費用2537元整合預(yù)算2500元。
    獎品。
    特等獎。
    1名,ip6一臺或國內(nèi)旅游券兩張。
    5000。
    杭州和廣州需各設(shè)1份,預(yù)算為各19800元,總計39600元。
    一等獎。
    3名,數(shù)碼產(chǎn)品,價值1500元。
    4500。
    二等獎。
    6名,家電或等同商品,價值800元。
    4800。
    三等獎。
    8名,家電或等同商品,價值500元。
    4000。
    幸運獎。
    10名,小數(shù)碼或同等獎品,價值150。
    1500。
    表演參與獎。
    按每人50元標(biāo)準(zhǔn),預(yù)計55人,共2750。
    2750。
    發(fā)放給參加游戲及表演節(jié)目的員工。
    年會入場禮。
    預(yù)算每人150元,員工總數(shù)76人。
    11400。
    住宿。
    杭州住宿。
    標(biāo)準(zhǔn):200元/間,7間2晚。
    2800。
    外地人員住宿。
    廣州住宿。
    標(biāo)準(zhǔn):200元/間,3間2晚。
    1200。
    外地人員住宿。
    其他。
    ktv費用。
    包房酒水費用(1500×2)。
    3000。
    杭州和廣州各1包間。
    活動物資。
    會場布置、游戲道具、酬神用品、會務(wù)組補貼等。
    3000。
    合計。
    81754。
    活動方案注意事項篇四
    總策劃:
    總執(zhí)行:
    成員:聯(lián)達(dá)置高及蘇蓉科技所有部門成員。
    二、年會內(nèi)容。
    活動名稱:xxxx有限公司。
    活動基調(diào):喜慶、歡快、盛大、隆重。
    活動主題:以客戶為中心,以奮斗者為本。
    活動目的:對20xx年公司的工作成績進(jìn)行總結(jié),展望公司20xx年的發(fā)展愿景;同時豐富員工企業(yè)文化生活,激發(fā)員工熱情,增強員工的內(nèi)部凝聚力,增進(jìn)員工之間的溝通、交流和團(tuán)隊協(xié)作意識。
    活動地點:xxxx酒店。
    參會人數(shù):聯(lián)達(dá)置高171人、蘇蓉科技112人、廠商30人,共計313人。
    參會人員:聯(lián)達(dá)置高員工、蘇蓉科技員工、特邀嘉賓。
    活動內(nèi)容:總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴。
    三、工作分工。
    (一)文案組成員5名。
    負(fù)責(zé)主持人形象設(shè)計,串詞、祝酒詞起草、審核;。
    總經(jīng)理講話稿起草、審核;。
    (二)會場布置組成員5名。
    負(fù)責(zé)設(shè)計、聯(lián)系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;。
    負(fù)責(zé)鮮花或花籃的采購/租賃;。
    現(xiàn)場攝影、dv攝像、照相;。
    開場ppt制作,年會期間除節(jié)目音樂外所有音樂搜集。
    會場安全檢查(消防、電源、設(shè)備等)。
    (三)節(jié)目組成員5名。
    1、節(jié)目類型:唱歌、舞蹈、小品、話劇(歌舞劇)、魔術(shù)、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。
    2、選取節(jié)目規(guī)則:以抽簽的形式,每個部門可抽取2個節(jié)目簽,從中選取一個類型節(jié)目表演。
    3、節(jié)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):若彩排時達(dá)不到質(zhì)量要求,須重新編排直到達(dá)到要求為止。
    4、節(jié)目彩排時間:1月25日—2月5日每日選抽兩個部門彩排。文藝匯演節(jié)目內(nèi)容的要求是“以客戶為中心,以奮斗者為本”。節(jié)目組負(fù)責(zé)人具體工作如下:
    負(fù)責(zé)完成對所有節(jié)目的排練、設(shè)計、篩選及后期的彩排工作;。
    負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接;。
    負(fù)責(zé)聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;。
    負(fù)責(zé)小游戲的提供、抽獎獎項設(shè)置等;。
    負(fù)責(zé)安排文藝節(jié)目評委及獎項設(shè)置;。
    負(fù)責(zé)確定頒獎人員。
    (四)迎賓組/禮儀組成員5-6名。
    年會進(jìn)場入口處迎接嘉賓,并引領(lǐng)入座;。
    負(fù)責(zé)嘉賓、參會人員的簽,并發(fā)放年會禮品(做好登記);。
    負(fù)責(zé)配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發(fā)放;。
    負(fù)責(zé)年會過程中放禮炮。
    (五)后勤組成員5名。
    負(fù)責(zé)與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。
    四、活動費用預(yù)算(具體費用分配由各項目負(fù)責(zé)人自行安排)。
    (一)活動前。
    年會開始前,年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執(zhí)行方案”。
    在年會開始前30分鐘,必須對所有年會所需要用到的設(shè)備進(jìn)行調(diào)試、檢查。
    確保年會場地布置,所需物資、參會人員、表演人員全部到位。
    (二)活動中。
    對工作人員進(jìn)行明確的分工,每項工作都必須責(zé)任到人,保持手機的開通(統(tǒng)一設(shè)置振動)便于及時聯(lián)絡(luò)。
    一場活動的順利進(jìn)行需要各個方面的配合,更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場,舞臺上的道具提供,對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。
    (三)活動后。
    年會后期的紀(jì)念視頻制作、發(fā)放(由行政人事部部制作dvd,行政人事部部統(tǒng)一發(fā)放,每人一張)。
    年會照片的收集及保存;。
    年會總結(jié)。
    活動方案注意事項篇五
    1、策劃方案中需要包含具體人員分工以及時間安排。每一次大型年會策劃,會涉及到不同的部門,不同人員的安排,所以必須有具體的人員以及時間安排。比如年會活動場地確定最后期限、場地由誰負(fù)責(zé)確定等。
    2、大型晚會策劃方案中,必須要包含有詳細(xì)的物料清單。一場大型晚會,必然有很多的活動物料。在方案中,需將整場活動物料全部提前記錄,并且在活動實施之前一一落實準(zhǔn)備情況。預(yù)留足夠的晚會活動布場時間。晚會策劃方案中,一般都設(shè)計了整場活動的流程。而在晚會活動執(zhí)行過程中,因為涉及到的活動物料比較多,在保證活動效果的前提下,需要安排充足的時間來進(jìn)行活動現(xiàn)場布置。
    3、各項準(zhǔn)備工作一定要提前做好各項準(zhǔn)備工作比如,導(dǎo)演的選擇,節(jié)目的篩選以及確定,舞臺的設(shè)計,燈光,音響的調(diào)試,話筒,服裝,化妝,攝像,禮儀服務(wù)等一定要事前準(zhǔn)備好,安排好,溝通好,保證有序進(jìn)行。具體就是明確年會的目的;年會的時間;年會的內(nèi)容;參加年會的人數(shù),有無用餐,是否住宿;五場地的選址;年會的費用預(yù)算;后期還需要人員的接送等等,工作很多的,如果應(yīng)接不暇可以找上海雄鑫文化傳播有限公司,包括舞臺搭建,設(shè)備出租,氣球布置、氣球拱門、現(xiàn)場布置、演出表演,樂器演出,禮儀模特,它們都可以幫你搞定,你只要告訴他們你們的需要就好了,不過費用可能會高一些。如果要是想自己搞得話,那你先把以上六點寫出來,然后再往里填東西,不過會很麻煩。因為一場年會沒有想象的那么容易,單打獨斗比較麻煩。你們至少要先組織出一個班子,然后分工去做,一定要詳細(xì)到個人、時間、實際分工,要不會出現(xiàn)很多問題的。這樣就能完成圓滿的年會活動了。
    4、活動現(xiàn)場的設(shè)備必須要提前調(diào)試。大型年會策劃執(zhí)行時,活動現(xiàn)場會使用燈光、舞臺、攝像、音響等大型設(shè)備。這些設(shè)備能夠正常運轉(zhuǎn),是年會活動效果保證的基本前提條件。在年會之前,需要將這些設(shè)備都打開,確認(rèn)運行沒有問題?;顒右龊妙A(yù)案。做活動,不會是預(yù)想的那么順利。在一場活動中,可能會出現(xiàn)各種出乎意料的問題,活動預(yù)案準(zhǔn)備得越充分,越能保證活動的效果。
    5、年會主題的確定任何晚會,任何活動都必須有一個明確的主題,策劃晚會活動一定要有一個明確的,合適的主題,只有有明確的主題才能做好其他各個環(huán)節(jié),比如:晚會主題是公司表彰大會,公司慶功晚會,先進(jìn)事跡報告會,慈善晚會,文藝晚會等,只有確定了主題,那么才能確定活動的風(fēng)格,確定晚會的節(jié)目形式。成立晚會策劃活動組織小一個晚會,尤其是大型晚會的舉辦,是多部門,多兵種共同協(xié)作的,依靠單一的力量是很費時間,很費力氣的,因此策劃大型晚會要注意分工合作,成立各個事務(wù)組。比如:成立總負(fù)責(zé),也就是總導(dǎo)演組,節(jié)目編排小組,對外聯(lián)絡(luò)小組,后勤保障小組,財務(wù)組等各個不同的小組,進(jìn)行責(zé)任分工,共同協(xié)作,這樣才能保證及時的,有效的,合理的推進(jìn)晚會活動的進(jìn)行,防止事無巨細(xì)的亂作一團(tuán)。
    6、節(jié)目表演則是年會順利完成的重要部分,因為表演的節(jié)目能夠條街氛圍,而年會活動常規(guī)節(jié)目的表演,一定是要善于表達(dá)有關(guān)企業(yè)單位自己文化的表演項目,這樣不僅能夠使現(xiàn)場的活動的氛圍被調(diào)劑出來,還能夠?qū)⑵髽I(yè)的文化的到宣傳,這樣就能夠讓人們感覺到企業(yè)自身所帶的靈魂,在年會活動中,節(jié)目也同期緊貼當(dāng)下最流行的相關(guān)的表演,能夠讓人們感覺到很接地氣。只有這樣,才能讓晚會活動順利結(jié)束。每一項完美的年會策劃,對于音頻和視頻的制作是不可少的。尤其是針對現(xiàn)場活動的音樂以及視頻的展示,都要是獨具特色的音視頻效應(yīng),這樣才能夠顯現(xiàn)出企業(yè)的品位,也才能彰顯企業(yè)年會具備內(nèi)的輝煌成果。
    活動方案注意事項篇六
    活動策劃是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協(xié)調(diào)活動。這一定義要把握三個重要概念:
    第一,活動要有鮮明的目的性。大型活動往往耗費很多資源,包括人力、物力。如一個產(chǎn)品要進(jìn)入一個中心城市,要花數(shù)百萬元的傳播費用。組織大型活動是為了企業(yè)的傳播需要,為了吸引更多的人去購買他的商品,這是大型活動的目標(biāo)。沒有目的而耗費資金做活動是不可能的,目的不鮮明也是不值得的。
    第二,要有計劃性。凡事都應(yīng)有計劃,活動更不例外,而且更要求有周密的計劃。
    第三,眾多人參與是大型活動重要的概念。既然是大型活動,就應(yīng)該有眾多的人參與,但并不是參與人數(shù)多就是大型活動。大型活動和小型活動的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量,而是在于活動的社會化程度。
    1、必須有鮮明的目的性。不是一般的目的,而應(yīng)該是圍繞整個組織機構(gòu)的組織形象策略和近期公關(guān)目標(biāo)而確立的目的。一個組織的形象只有永遠(yuǎn)與社會協(xié)調(diào)同步,才有可能在社會環(huán)境中樹立起它的良好組織形象,如果靠欺騙的手法,即使一時占領(lǐng)了銷售市場,或者說提高了市場占有率,但最終還是要退出這個市場。
    國內(nèi)過去有這樣一個案例:商場為了促銷,組織工作人員提著商品,在商場里走來走去,這絕對不符合我們公關(guān)的職業(yè)道德,這是一種欺騙行為,對樹立企業(yè)的良好形象絕沒有好處。因此,活動的目的性應(yīng)該站在社會綜合的立場上,并不僅僅是站在我們某一個企業(yè)的立場上。
    公眾與媒介的參與,因此,活動的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的,這是我們在策劃活動的過程中必須考慮到一個很重要的特點。
    3、嚴(yán)密的操作性。在組織活動的過程中,給我們成功與失敗的機會只有一次。因為活動不同拍電影、電視,拍電影、電視能拍三、四組鏡頭,最后再重新編輯,但是策劃大型活動每一次都是現(xiàn)場直播,一旦出現(xiàn)失誤就無法彌補。所以,大型活動的.策劃與實施的周密性,絕對不能掉以輕心。
    4、高投資性。一個活動往往要投入的資金和費用都是比較大的,絕對不可能用很少的資金做出很大的活動。我們可以提倡一個銅板掰成兩個甚至是多個來花的精神,但高投資是最基本的特點。
    從程序上說,大型活動策劃和實施,要完全按照公關(guān)四步工作法的要求執(zhí)行:第一、立項,就是要把活動作為一個項目確定下來,這個活動要不要做?為什么做?一定要很清晰。
    第二,進(jìn)行調(diào)查和可行性研究。做調(diào)查,大家很清楚,不詳細(xì)闡述,但活動策劃調(diào)查有其特殊性,例如調(diào)查的內(nèi)容:國家關(guān)于大型活動方面的政策和法規(guī)、公眾關(guān)注的熱點、歷史上同類個案的資訊、場地狀況和時間的選擇性,都是調(diào)查的內(nèi)容。
    可行性研究,是一個十分重要的工作步驟。研究范圍包括大型活動的社會適應(yīng)性,包括社會環(huán)境和目標(biāo)公眾的適應(yīng)性。財力適應(yīng)性、效益的可行性。從效益的角度考慮,做這樣的活動是否有利于我們宣傳方面節(jié)省費用?還有社會物質(zhì)水平的適應(yīng)性,大型活動需要動用許多社會物質(zhì),許多創(chuàng)意也需要物質(zhì)的支持,因而需要策劃人員把握現(xiàn)代科研成果。最后一個是應(yīng)急能力的適應(yīng)研究性,需要那些應(yīng)變措施?如戶外活動要考慮天氣的情況,野外活動考慮更多的是安全設(shè)施問題,這些都是我們要進(jìn)行可行性研究的范疇。
    第三,提煉主題,進(jìn)行創(chuàng)意。除了個人創(chuàng)意外,我們要特別強調(diào)群體創(chuàng)意的概念。不提倡個人策劃大師的提法,當(dāng)今的時代已經(jīng)不像三國演義時代要有一個諸葛孔明,靠一個人拈指算出什么妙計來,而是靠不同學(xué)科的組合群體策劃。集體創(chuàng)意的過程也始終貫穿著個人的創(chuàng)意過程,作為現(xiàn)代策劃,需要的是多個學(xué)科的綜合和集體的智慧,而不是某個大師的杰作。
    第四,方案論證。方案不僅要有論證,而且要有科學(xué)的論證,方案論證通常使用定位式優(yōu)選法,輪轉(zhuǎn)式優(yōu)選法和優(yōu)點移植法。
    1、實施操作設(shè)計。我們應(yīng)該非常重視實施方案的操作設(shè)計。我們看到一些單位組織的活動,甚至是專業(yè)機構(gòu)承接的活動,都存在這樣的問題:創(chuàng)意很好,但是由于缺乏操作設(shè)計,在操作過程中出現(xiàn)很多問題,違背了原創(chuàng)精神或者沒有達(dá)到原創(chuàng)水平。所以,在原則方案確定以后,還要進(jìn)一步進(jìn)行操作設(shè)計,操作設(shè)計必須包括比較準(zhǔn)確的財務(wù)預(yù)算。
    2、辦理審批手續(xù)。有人覺得辦審批很繁瑣,怕麻煩。但在實際工作中,我們應(yīng)該希望得到有關(guān)單位的審批。講一個案例,廣州某單位曾做過一個敬老活動,本來是很好的事情,找了很多贊助單位,包括一個煙花廠贊助了煙花。當(dāng)時雖然廣州還沒有規(guī)定在城市放煙花要經(jīng)過審批,但在公眾場所進(jìn)行活動必須經(jīng)過審批。這個單位是一個局級單位,他們認(rèn)為有權(quán)在自己的場地上做敬老活動,就沒有向有關(guān)單位報批。活動辦得很熱鬧,有文藝節(jié)目演出,有很多贊助單位給老人送禮品,最后放煙花,但煙花一放,遭到了公安機關(guān)的追究,為什么?因為他沒有辦審批手續(xù),也缺乏民航管理規(guī)范知識,在飛機航線上放煙花,無論如何都是違法的。
    3、實施操作程序的管理。程序化管理是一種科學(xué)的管理意識,只有程序化實施,才能有標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化管理,因而實施設(shè)計,重要的是設(shè)計出操作的規(guī)范程序。
    4、方案培訓(xùn)。在活動里,假如參與的工作人員不了解全局的策劃意圖,他們就不能為大型活動策略實施提供建設(shè)性的勞動,因而需要對工作人員進(jìn)行方案培訓(xùn),只有知情才能出力。
    5、設(shè)計評估標(biāo)準(zhǔn)。一個活動的評估應(yīng)該有一個準(zhǔn)確的評估標(biāo)準(zhǔn)?,F(xiàn)在很多方案做好以后,往往忽略做評估標(biāo)準(zhǔn)方案,評估標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該在策劃的時候把它設(shè)計出來,這樣可以讓客戶在完成這個方案以后,根據(jù)設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)作出科學(xué)評估。
    策劃的技巧很多,主要有兩種方法。
    一是創(chuàng)造活動的“眼”,“眼”的概念是從文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出來的。文章有文眼,歌曲有歌眼?;顒硬邉澩瑯有枰獎?chuàng)造這樣一個非常精彩的地方,要有高潮,要把這個環(huán)節(jié)設(shè)計得更有傳播性,這是活動創(chuàng)意的核心和關(guān)鍵。
    二是應(yīng)該有一個比較能夠表達(dá)我們主題的氛圍設(shè)計,我們應(yīng)該重視通過場地的設(shè)計,氣氛的設(shè)計,把活動的主題氛圍帶出來,這點往往有很多人不太重視,他們只考慮某一個活動環(huán)節(jié)上的創(chuàng)意,而忽略了場地上的創(chuàng)意。在大型活動的策劃和實施過程中,還有很多技巧可以利用,只要我們不斷總結(jié)提高,就一定能創(chuàng)作出更多、更有影響力的大型活動。
    活動方案注意事項篇七
    年會策劃總框架內(nèi)容:
    一、年會策劃目的:組織年會的目的是什么?(塑造企業(yè)形象、鞏固客戶關(guān)系、增強內(nèi)部員工凝聚力等。
    二、時間按排:時間定在什么時候,具體到哪天、幾點。
    三、人員管理:人員的邀請,人數(shù)的統(tǒng)計,禮儀人員,后勤人員,簽到人員,物料管理人員的組織。
    四、地點選擇:年會地點的選擇,戶外還是戶內(nèi)?
    五、餐飲管理:餐飲的管理,吃什么?喝什么?
    六、節(jié)目策劃:準(zhǔn)備哪些節(jié)目,員工內(nèi)部節(jié)目還是邀請專業(yè)演出團(tuán)隊表演。
    七、節(jié)目編排:員工內(nèi)部節(jié)目的編排,有哪些節(jié)目,是否需要專業(yè)培訓(xùn),在哪培訓(xùn),員工演出服裝租賃,化裝師邀請等。
    八、亮點策劃:亮點在哪,他是否能引起全場的轟動效應(yīng),是否能給來賓帶來回味無窮的感覺。
    九、活動流程按排:領(lǐng)導(dǎo)上場時間按排,節(jié)目時間按排,晚會整體時間控制。
    十、活動現(xiàn)場控制:活動現(xiàn)場總控由誰負(fù)責(zé),現(xiàn)場效果的把控。
    十一、場地布置:現(xiàn)場需要布置成什么效果,熱烈隆重還是文雅大方或表現(xiàn)企業(yè)文化、品牌風(fēng)格等。
    十二、預(yù)算控制:總預(yù)算控制,餐費預(yù)算控制,節(jié)目預(yù)算控制等。
    十三、物料的管理:演出服裝管理,酒水管理,禮品管理,公司資料管理等。
    十四、背景板、舞臺設(shè)計搭建:背景、舞臺設(shè)計搭建是否請專業(yè)公司完成。
    十五、燈光音箱設(shè)備:燈光、視頻、音箱酒店是否有提供,如提供是否能滿足晚會的需要,或到專業(yè)公司租賃設(shè)備等。
    年會策劃活動工作分工內(nèi)容介紹:
    (一)文案組(負(fù)責(zé)人:xxx)。
    1、負(fù)責(zé)主持人形象設(shè)計,串詞、祝酒詞起草、審核;。
    2、總經(jīng)理講話稿起草、審核;。
    3、開場ppt制作,年會期間所有音樂搜集。
    (二)會場布置組(負(fù)責(zé)人:xxx)。
    1、負(fù)責(zé)設(shè)計、聯(lián)系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;。
    2、負(fù)責(zé)鮮花或花籃的采購/租賃;。
    3、現(xiàn)場攝影、dv攝像、照相;。
    5、會場安全檢查(消防、電源、設(shè)備等)。
    (三)節(jié)目組(負(fù)責(zé)人:xxx)。
    1、負(fù)責(zé)完成對所有節(jié)目的排練、設(shè)計、篩選及后期的彩排工作;。
    2、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接;。
    3、負(fù)責(zé)聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;。
    4、負(fù)責(zé)小游戲的提供、抽獎獎項設(shè)置等;。
    5、負(fù)責(zé)安排文藝節(jié)目評委及獎項設(shè)置;。
    6、負(fù)責(zé)確定頒獎人員。
    (四)迎賓組/禮儀組(負(fù)責(zé)人:xxx)。
    1、年會進(jìn)場入口處迎接嘉賓,并引領(lǐng)入座;。
    2、負(fù)責(zé)嘉賓、參會人員的簽,并發(fā)放年會禮品(做好登記);。
    3、負(fù)責(zé)配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發(fā)放;。
    4、負(fù)責(zé)年會過程中放禮炮。
    (五)后勤組(負(fù)責(zé)人:xxx)。
    1、負(fù)責(zé)年會選址、預(yù)訂、費用申請與結(jié)算;。
    2、負(fù)責(zé)年會相關(guān)會議組織,各小組準(zhǔn)備工作進(jìn)度檢查等;。
    4、負(fù)責(zé)桌席人員的分配,桌號指示牌制作及擺放;。
    5、負(fù)責(zé)與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。
    活動方案注意事項篇八
    一、活動的目的:
    1、總結(jié)一年來的工作成績和存在不足,展望新的一年發(fā)展目標(biāo)和工作計劃;。
    2、是一次表彰先進(jìn)、鞭策后進(jìn)的集會,進(jìn)一步增強公司的集體榮譽感和凝聚力;。
    3、是一次大團(tuán)圓,公司領(lǐng)導(dǎo)和全體員工互相交流,相互促進(jìn),大展宏圖,發(fā)揚團(tuán)隊精神;。
    4、是一次大集會,準(zhǔn)備豐盛的酒菜,犒賞員工,感謝員工這一年來辛勤的工作,為哥弟服飾連鎖企業(yè)的發(fā)展不遺余力。
    二、活動主題:銳意進(jìn)取,繼往開來。
    三、活動口號:積極主動,合群樂業(yè),心同福共!
    四、活動時間:
    五、活動地點:
    六、主辦單位:
    協(xié)辦單位:
    承辦單位:
    七、籌備工作組。
    總顧問:
    總指揮:xx負(fù)責(zé)工作組人員的分工。
    活動顧問:xx、負(fù)責(zé)為活動獻(xiàn)計獻(xiàn)策。
    活動執(zhí)行:xx負(fù)責(zé)年會活動的調(diào)度協(xié)調(diào)及活動執(zhí)行。
    節(jié)目統(tǒng)籌:xx負(fù)責(zé)晚會節(jié)目的統(tǒng)籌安排。
    后勤保障:xx負(fù)責(zé)后勤支持及物資采購。
    場務(wù)組:xx負(fù)責(zé)現(xiàn)場dj、拍照。
    物資組:xxxxxxxxxxxx負(fù)責(zé)飲料、酒水等物資的分發(fā)及回收。
    八、活動內(nèi)容:
    第一部分:培訓(xùn)中心活動內(nèi)容。
    注:各部門各店上報的表演節(jié)應(yīng)圍繞年會的主題“銳意進(jìn)取,繼往開來”。
    九、項目分工及時間進(jìn)度。
    活動方案注意事項篇九
    4、活動人員請自備防曬用品,如防曬霜、太陽鏡、太陽帽、太陽傘等;
    5、參加活動人員請保管好個人財物,堅持手機通暢,除特殊原因外不得關(guān)機;
    6、出行到達(dá)景區(qū)后請愛護(hù)景區(qū)花草樹木,注意保護(hù)環(huán)境,做到人離垃圾帶走;
    7、請準(zhǔn)備好相應(yīng)的應(yīng)急物品(藥品)。
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    活動方案注意事項篇十
    各位來賓、各位朋友:
    歡迎大家參加石橋街道的“美食休閑文化節(jié)”。為了營造一個文明安全有序的活動氛圍,下面播誦此次活動的安全須知:
    1.注意安全。不攀爬鐵架、樹木、電線塔、屋頂、窗臺、圍墻等不安全設(shè)施,并與表演臺保持適當(dāng)距離。不擁擠、不起哄、不酒后駕車,確保自身安全。
    2.舉止文明。不亂扔煙頭、不隨地吐痰、不亂丟食品包裝袋等雜物及吃剩的食物。
    3.有序停車。電瓶車、自行車請停放至公共自行車停放點,機動車按現(xiàn)場工作人員指引停放至指定地點。
    4.遵守秩序。自覺服從管理人員的疏導(dǎo)和勸解,遇有局部人員擁擠時,請保持平穩(wěn)情緒慢行,如果發(fā)生有人倒地,要立即停止前進(jìn),同時大聲呼喊,告之后面的人,防止出現(xiàn)踩踏事故。
    5.請保管好自己隨身攜帶的錢包、手機等貴重物品。
    6.家長請照看好自己的小孩,防止小孩走散和碰傷。
    7.發(fā)現(xiàn)無主物、可疑物時不要輕易觸動,請及時向現(xiàn)場工作人員報告。
    8.遇到停電、下雨、設(shè)備故障等突發(fā)情況,不要驚慌亂跑,要在公安民-警和現(xiàn)場工作人員的指揮下有序疏散,并注意收聽現(xiàn)場廣播提示。
    9.如有拾到遺失物、尋人等緊急事項,請與前臺播音控制席聯(lián)系;如有其它矛盾糾紛,請及時報警或向現(xiàn)場工作人員報告。
    謝謝您的參與,祝您心情愉快!
    精密的操縱性。在組織大型活動的過程中,給我們成功與失敗的時機只有一次。由于大型活動差別拍影戲、電視,拍影戲、電視能拍四組鏡頭,最后再重新編輯,但是策劃活動每一次都是現(xiàn)場直播,一旦出現(xiàn)失誤就無法補充了。在這方面我們有一個比較深刻的教導(dǎo)。 高投資性。一個大型活動每每要投入的資金和用度都是比較大的,絕對不大概用很少的資金做出大型活動。我們可以提倡一個銅板掰成兩個乃至是多個來花的精力,但高投資是最根本的特點。要是不是特另外必要,一樣通常不要動輒利用大型活動的本領(lǐng)。 大型活動策劃:從步伐上說,大型活動策劃和實行,要完全根據(jù)公關(guān)四步事情法的要求實行:
    第一、立項,便是要把運行動為一個項目確定下來,這個活動要不要做?為什么做?肯定要很清楚。
    第二,進(jìn)行觀察和可行性研究。做觀察,大家很清楚,不細(xì)致論述,但大型活動策劃觀察有其特別性,比方觀察的內(nèi)容:國度關(guān)于大型活動方面的政策和法例、民眾存眷的熱門、汗青上同類個案的資訊、園地狀態(tài)和時間的選擇性,都是觀察的內(nèi)容。
    用,大型活動就不愿定做了。另有社會物質(zhì)程度的順應(yīng)性,大型活動必要動用很多社會物質(zhì),很多創(chuàng)意也必要物質(zhì)的支持,因而必要策劃職員掌握當(dāng)代科研結(jié)果。
    第三,提煉主題,進(jìn)行創(chuàng)意。我們要特別夸大群體創(chuàng)意的觀點。我特別在意大家的策劃意見,當(dāng)今的期間已經(jīng)不像三國演義期間要有一個諸葛孔明,靠一個全能的策劃方案來帶動現(xiàn)場的氣氛,而是靠差別硯科的組合群體策劃。以是中山大學(xué)請我給他們門生講大型活動策劃的時間,他們原來做案例作業(yè)是要求每個門生一人做一個團(tuán)體的案例策劃書,我說能不能進(jìn)行改一改,釀成以一個小組的方法進(jìn)行策劃?他們改了三年,結(jié)果很好。方案論證。方案不但要有論證,并且要有科學(xué)的論證,方案論證通常利用定位式優(yōu)選法,輪轉(zhuǎn)式優(yōu)選法和長處移植法。
    活動方案注意事項篇十一
    如今,生活條件改善,越來越多的人喜歡參與戶外活動了,這是重視生活質(zhì)量和身體健康的好現(xiàn)象。但筆者提醒大家:雖然戶外活動好處多,既能夠鍛煉身體,增強自我的體質(zhì),又能夠跟大自然親密接觸,感受大自然的完美??墒窃趨⑴c戶外活動的時候,還要注意自我的安全,必須在進(jìn)行活動的同時確保自我的安全,僅有這樣才能真正到達(dá)戶外活動所帶來的效果。此刻就聽筆者來為大家說說戶外活動安全相關(guān)的注意事項。
    大家都認(rèn)為戶外運動本身就是一個鍛煉身體,感受戶外生活,增長自我見識的過程,可是另一方面,由于戶外活動某些的特殊性,導(dǎo)致了在運動的過程中可能存在的一些無法預(yù)知的可能性,有些時候還會危及到個人的安全。
    1.購買保險。
    任何戶外運動都會存在必須風(fēng)險,所以出行前必須購買意外傷亡等相關(guān)特種保險,能夠給自我和家人一個保障。
    2.制定方案。
    進(jìn)行戶外運動之前要做好充分的準(zhǔn)備,那就當(dāng)然上不了制定一份適宜的方案了。因為將要去的地方也許你會不是很了解,包括當(dāng)?shù)氐牡匦魏徒煌ā榱朔乐雇话l(fā)事件的發(fā)生,提前制定好一份好的方案是十分重要的,以防進(jìn)行過程中發(fā)生意外。
    3.準(zhǔn)備好裝備。
    專業(yè)的戶外裝備對于戶外運動而言是十分重要的,穿著有護(hù)踝及鞋底有凹凸紋的防滑的登山徒步鞋。如有需要還能夠選擇攜帶登山杖,登山的時候不僅僅能夠為你節(jié)省力氣,還能夠保護(hù)你的安全。穿著適合遠(yuǎn)足用的衣服和鞋襪,避免短衣短褲(提議快干衣、褲,在從林中也防止掛傷,在開闊地帶能夠做為短衣短褲)。戴好帽子,夏天遮陽,冬天保暖。手機可說是最為快捷的求助工具了,但應(yīng)注意其信號覆蓋范圍。在某些山嶺間異常是山谷內(nèi),往往是沒有信號的。(扎營時也應(yīng)適當(dāng)研究)。如遇險情你應(yīng)當(dāng)?shù)竭_(dá)離你最近的山頂或置高點??墒呛芏囿H友會記得帶手機,卻忘記了讓手機處于滿電狀態(tài),如果遇到意外的時候手機沒電也是挺嚴(yán)重的事情。提議還能夠帶些隨身物品:例如小刀、指南針、水壺、打火機等都是必須的,并且物體所占的地方不大,可是在有需要的時候卻是十分有用的。
    小提示:在山里(漂流、過河、潛水時)有時氣候變化無常且濕氣較重情景下,要注意對隨身物品的防水保護(hù),能夠用塑料袋把手機等物品包裝好。
    提醒各位驢友,活動過程中要注意安全,尊重領(lǐng)隊的經(jīng)驗,依從其決定和指示,沿途設(shè)置統(tǒng)一標(biāo)記物??刂脐犖樾羞M(jìn)速度,堅持節(jié)奏,以免首尾脫節(jié),首尾經(jīng)過對講機堅持聯(lián)系。不能夠為了挑戰(zhàn)自我或者好勝而冒險,不要進(jìn)入草叢茂密的地方,不能夠隨便度過水流較快且水較深的河流,這些都是十分危險的。
    活動方案注意事項篇十二
    1、活動服裝請大家都以簡便休閑為主,穿運動鞋或者平底鞋為最佳;
    2、出外活動安全第一,請大家隨時注意自我的人身安全;
    3、到達(dá)目的地后,不得私自離開活動范圍,盡量避免單獨行動;[網(wǎng)友投稿]。
    4、活動人員請自備防曬用品,如防曬霜、太陽鏡、太陽帽、太陽傘等;
    5、參加活動人員請保管好個人財物,堅持手機通暢,除特殊原因外不得關(guān)機;
    6、出行到達(dá)景區(qū)后請愛護(hù)景區(qū)花草樹木,注意保護(hù)環(huán)境,做到人離垃圾帶走;
    7、請準(zhǔn)備好相應(yīng)的應(yīng)急物品(藥品)。
    適當(dāng)增減衣服:
    秋季是個十分特殊的季節(jié),早、晚比較涼爽,中午比較熱,所以,我們帶孩子外出做戶外運動游玩的時候,必須要帶足衣服,防止孩子因為出汗而感冒。
    穿衣心得:
    1、孩子的衣服我選擇純棉為主,它的面料吸汗強;
    2、為了防止孩子著涼,一般我會選擇為孩子最貼身穿一件小背心;
    3、為了方便孩子玩熱時換衣服,帶孩子出門時一般我會選擇開襟衣服。
    及時補充水份:
    秋季天氣燥熱,運動過后適當(dāng)?shù)慕o孩子補充些甜品味的水份有利于孩子的新陳代謝,還能更好的補充孩子身體所需的各種微量元素。
    補水心得:。
    1、我不喜歡給孩子喝飲料或是礦泉水等,大多情景我都以涼白開或是溫水為主;
    2、如果是在自我家小院玩耍后,我喜歡給孩子榨一杯鮮果汁;
    注意安全衛(wèi)生:
    我?guī)Ш⒆映鋈ビ瓮鏁r,會選擇人少的地方,因為秋天,氣溫的氣溫是逐漸降低的,空氣也就變得更加干燥。并且孩子的身體抵抗力比較弱,適應(yīng)本事也比較差,并且,他們還屬于好奇心比較強的,看到哪里都想去摸一下,玩一下,隨之而來的細(xì)菌也會跟上孩子的身體,所以,媽媽們幫忙孩子搞好個人衛(wèi)生很重要。
    清潔心得:
    2、多帶一些溫水,用溫水來清潔也是最環(huán)保最有效的方法;
    3、清潔要及時,孩子在吃東西前媽媽們必須要給孩子的小手清潔干凈,這樣才不會讓細(xì)菌一齊被吃到肚子里。
    選擇適合孩子的運動裝備:
    像滑板車、電動車、自行車等戶外玩具,它們不受場地限制,又能夠挑戰(zhàn)自我,深受國內(nèi)外兒童、青少年、甚至成人的熱愛,能夠提高兒童挑戰(zhàn)自我、戰(zhàn)勝自我、增強寶寶的平衡感,促進(jìn)身體、腰、臂和腿的整體配合。
    選擇運動裝備心得:
    1、看:首先看玩具的適用年齡和注意事項,要根據(jù)孩子的年齡段選擇適宜的玩具。其次看玩具是否有安全認(rèn)證標(biāo)志或其他認(rèn)證標(biāo)志,目前童車、電玩具、塑膠玩具、彈射玩具需要取得3c認(rèn)證。
    2、摸:用手摸玩具是否堅固,是否有非功能性的尖點銳邊,是否存在危險的活動間隙(安全間隙應(yīng)是小于5毫米或大于12毫米),主要是防止卡住孩子的手指;是否存在或可能存在小部件,有小部件的產(chǎn)品是不適用3歲及以下兒童玩耍的,主要是防止孩子誤吞。
    3、聞:聞一聞玩具是否存在嚴(yán)重的異味或刺激性氣味,如果有刺激性氣味,就證明玩具可能使用了影響兒童健康的材料。
    活動方案注意事項篇十三
    經(jīng)比賽組委會研究決定,為確保本次比賽安全順利進(jìn)行,制定如下規(guī)則和注意事項:
    1、比賽路線為鎮(zhèn)政府—玉蘭大道—唐泉中學(xué)—宋家坪村部巷口—玉井峰山門廣場
    2、參賽選手按指定路線行走,不得擅自離開隊伍和指定路線,不得到危險地區(qū)活動;
    3、參賽選手必須遵守交通秩序,跑步途中要靠右邊跑,確保人身安全;
    5、比賽名次按到達(dá)終點沖線先后順序計算,比賽分男女組計分,男女分別沖線前5名為獲獎選手。參賽選手必須按照指定線路完成比賽,途經(jīng)鎮(zhèn)政府、唐泉中學(xué)、宋家坪村村部、玉井峰山門廣場分別給予不同顏色的路條,比賽終點收集完四色路條才算完成比賽,比賽成績才算有效。
    7、要聽從各點裁判的指揮和接受監(jiān)督組的監(jiān)督,互相關(guān)心幫助,確保安全;
    8、各工作人員各司其職,做好服務(wù)。
    9、嚴(yán)禁煙火,防止山林火災(zāi)發(fā)生。
    10、本次比賽最終解釋權(quán)歸比賽組委會。
    經(jīng)登山比賽活動領(lǐng)導(dǎo)小組研究決定,為確保本次活動安全順利進(jìn)行,制定如下規(guī)則和注意事項:
    2、參賽選手按指定路線行走,不得擅自離開隊伍和指定路線,不得到危險地區(qū)活動;
    3、參賽選手必須頭戴大會統(tǒng)一派發(fā)的太陽帽,便于識別參賽者的`身份及名次;
    8、比賽途中因身體不適等特殊原因可以退出比賽,但必須向沿途工作人員報告;
    9、嚴(yán)禁帶火種上山,嚴(yán)禁吸煙,防止山林火災(zāi)發(fā)生。
    10、本次比賽最終解釋權(quán)規(guī)組委會。
    活動方案注意事項篇十四
    1、戶外活動日程由于客觀原因在時間上無法做到絕對準(zhǔn)確,即有可能某些時候無法完成預(yù)定目標(biāo),所以隊員不能以行程完成時間的準(zhǔn)確度作為活動質(zhì)量的評價標(biāo)準(zhǔn)。同時領(lǐng)隊團(tuán)有權(quán)根據(jù)實際情景調(diào)整日程或決定是否有必要繼續(xù)活動還是改變原計劃。
    2、尊重所到地的當(dāng)?shù)亓?xí)慣以免發(fā)生不必要的誤會和沖突。
    3、早晚天氣涼請注意保暖,以防感冒。
    4、活動時注意看管好個人行李和團(tuán)體裝備,以免混淆。
    安全!安全!怎樣強調(diào)都可是分!
    為此再次重申安全守則,并逐一解釋。
    也許我們沒有辦法來對你不守紀(jì)律的諸多行為做出多么嚴(yán)厲的懲罰。
    但毫無疑問,你會成為隊伍里最不受歡迎的人。你也許會被列入戶外的黑名單,以后將沒有隊伍愿意理解你的加入。當(dāng)然,更嚴(yán)重的,你也許會因為不守紀(jì)律,付出致命的代價。
    凡報名者即視為無條件理解本安全守則中的所有條款。
    安全紀(jì)律守則,并逐一解釋:
    1、服從領(lǐng)隊安排,遇到分歧大家能夠商量解決,但決定權(quán)在領(lǐng)隊。
    說明:一個隊伍即為一個整體,只允許有一種解決問題的方案。比如選擇是向左走向右走,是繼續(xù)攀登還是下撤,是否選擇這個營地,決定出發(fā)時間等問題上,如果沒有一個統(tǒng)一的意見,隊伍必然會導(dǎo)致危險。又如有的隊員認(rèn)為自我有更好的方案,期望改變既定行程,但這樣做一旦發(fā)生意外,誰來承擔(dān)職責(zé)即使你的戶外經(jīng)驗的確比我們領(lǐng)隊豐富,作為隊員,只能提議領(lǐng)隊研究你的意見,而不是與領(lǐng)隊爭執(zhí)或拒不服從領(lǐng)隊安排,甚至拉小團(tuán)隊,各走各路。
    另外,我們的戶外活動不研究實行投票制度,也絕對不是少數(shù)服從多數(shù)。因為大多數(shù)人很可能對危險估計不足而做出錯誤確定。
    2、堅持良好的團(tuán)隊協(xié)作精神。
    說明:參加團(tuán)隊活動,意味著你可能沒有足夠的本事一個人完成目標(biāo)。隊員、領(lǐng)隊、教練、向?qū)?、協(xié)作...沒有大家的精誠團(tuán)結(jié),通力合作,一個環(huán)節(jié)的問題,就能夠讓這次行程變得不完美。人就是一面鏡子,你對別人友善,別人也對你友善;你幫忙他人,別人也會幫忙你。很多人說,選擇好的隊友比選擇一個好的目的地更為重要,相信大家也感同身受吧!你要是搞小團(tuán)隊,不幫忙別人,不跟隊友來往,整天一個生硬的面孔,那么你也很快會被孤立,你的旅程也會變得十分糟糕,毫無歡樂可言。
    3、守時是個好習(xí)慣,嚴(yán)禁遲到;同時也請勿因為自我頻繁休息和長時間拍照影響隊伍行進(jìn)速度。
    說明:根據(jù)“木桶理論”,一個隊伍的整體速度,并不是取決于最快的人的速度或者隊員的平均速度,而是隊伍中最慢的那個人的速度。你就這么心安理得的每次都當(dāng)那片最短的木片你集合遲到10分鐘,在路上上廁所5分鐘,休息每次都比別人長5分鐘,拍照也是比別人多10來分鐘,1天下來,你一個人就影響了隊伍兩三個小時了!甚至還讓整個隊伍陪你走夜路所以,我們在行程比較緊張的'時候,要求隊員無論吃飯,方便,拍照,都要動作迅速,說拍照那就統(tǒng)一拍照,說上車就立刻上車,嚴(yán)禁拖拉。
    4、禁止私自進(jìn)行無保護(hù)的攀爬和涉水以及其他個人英雄主義的冒險。
    說明:都不是小孩子了,這條守則根本不應(yīng)當(dāng)說出來。作為成年人,你應(yīng)當(dāng)清楚意識到你在做什么以及這一行為可能給你帶來的危險。當(dāng)年在虎跳峽有個重慶小伙,為了逞能,不顧女友勸阻,縱身跳向峽谷中的一塊巨石,準(zhǔn)備在上頭拍張超級nb的照片,但結(jié)果呢掉進(jìn)金沙江里,尸骨無存。當(dāng)然,這是腦殘的一種極端表現(xiàn)。而往往有許多人,在登山時在雪坡上滑雪,在突出巨石上拍照擺poss,爬樹,在水流湍急的河里游泳,偏移計劃路線要不走尋常路,縱馬狂奔......不管這樣做能滿足你多少虛榮心,但生命沒了,心也就沒了,無論這心是不是虛榮的。
    5、不允許出現(xiàn)獨自疾走暴走和好奇新鮮擅自脫離整體團(tuán)隊的情景。
    說明:真正的強人,是能夠用剩余體力照顧同行隊員的人,是能夠幫隊員背包,協(xié)助領(lǐng)隊收尾,到營地還有精力幫忙大家搭帳篷,甚至做飯的人。而虛偽的強人,一路狂奔,把隊伍甩得很遠(yuǎn),到營地就撐起自我的帳篷,擺弄自我精致的餐具爐具,不會為隊伍做一點事情,卻夸夸其談自我走這段路用了幾個小時,并洋洋得意,不斷譏笑大部隊為啥走這么慢,給其他隊員造成心理壓力。我認(rèn)為,仗著自我體力好不幫忙隊友反而譏笑他人的人,與仗著自我錢多為富不仁嘲笑別人貧困的人一樣,面目可憎。另外,這類強人的自以為是,往往導(dǎo)致迷路,以及領(lǐng)隊命令不能傳達(dá)等安全隱患。所以,我很明確地說,山野活動不歡迎這種虛偽的“強人”。
    6、隊員嚴(yán)禁超越先導(dǎo)隊員或落后于收尾領(lǐng)隊。
    說明:先導(dǎo)隊員和收尾領(lǐng)隊,一前一后,堅持了隊伍的完整與協(xié)調(diào)。并經(jīng)過對講機前后呼應(yīng),能夠最大限度保護(hù)中間隊伍的安全。隊伍必須堅持緊湊,尤其在對講機失去作用,以及雨霧天氣及夜間,必須要做到先導(dǎo)隊員和收尾領(lǐng)隊都能夠相互看見。超越先導(dǎo)隊員或落后于收尾領(lǐng)隊的安全隱患,大家應(yīng)當(dāng)很清楚。
    7、禁止私自生火。
    說明:玩火要尿床是騙小娃的,一種是帳篷里吸煙不恰當(dāng)使用瓦斯?fàn)t,汽油爐的,須知帳篷面料是十分不耐火的!一種是在野外尤其是冬季的森林或草原生火的,很容易引起火災(zāi),。我們的宿營地如果能夠生篝火,領(lǐng)隊會選擇離帳篷遠(yuǎn)的,對草皮傷害最小的地方,并揀拾枯柴來生火。
    8、注意飲食衛(wèi)生,注意預(yù)防疾病。注意自我保護(hù)。
    說明:本來大好的一個旅程,因為你吃了不該吃的東西,拉肚子;或者使用野果,野生蘑菇引起食物中毒;或者你在風(fēng)大的時候不加衣服引起感冒;或者你用冷水洗了頭引起頭痛;或者你走路崴了腳;或者你因為采野花手被扎傷,或者你失足跌倒......該多郁悶啊!
    9、尊重當(dāng)?shù)氐娘L(fēng)俗習(xí)慣。
    說明:當(dāng)?shù)厝擞性S多奇怪的“規(guī)矩”,在他們看來,這些“規(guī)矩”超越了法律對他們的約束。要命的是,這些規(guī)矩因人而異,因地而異,這個地方有這個規(guī)矩,另外的地方卻是另外一個規(guī)矩。但不管怎樣樣,如果是當(dāng)?shù)厝瞬辉试S的事情,就別勉強為之。一般的普世“規(guī)矩”包括:不要褻瀆他們信奉的神靈和宗教,不要歧視、攻擊、辱罵當(dāng)?shù)厝说鹊取A硗猓埐灰米晕业某鞘兴季S來衡量和要求當(dāng)?shù)厝艘舶茨愕南敕ㄗ鍪虑?,?dāng)然,這也決無可能。
    10、有任何困難或疑問盡快和領(lǐng)隊溝通。
    說明:走累了,生病了,受傷了,對領(lǐng)隊有意見,對行程有疑問,餓了血糖低頭暈,......有問題有狀況就要說出來,而不是自我扛著。你不說出來,并不是給領(lǐng)隊省事。在領(lǐng)隊看來,這是你對領(lǐng)隊的不信任,以及對自我安全的忽視。
    11、行動中不亂丟垃圾,不破壞植被,提倡環(huán)保。
    說明:每人自備垃圾袋,每一天的垃圾在營地集中或掩埋甚至帶出山去。在路上丟垃圾的人,你所丟的垃圾在它自然降解以前,這就是你的恥辱證明,也是山野團(tuán)隊的恥辱證明。網(wǎng)絡(luò)上經(jīng)常有曝光帖子,如果你不期望我們的隊伍受到全國驢友關(guān)注和口水,請收好你產(chǎn)生的垃圾。
    12、任何人不能把自我的身份帶進(jìn)這個團(tuán)隊,人人在團(tuán)隊中都是平等的。
    說明:在戶外,能證明你的是你的戶外經(jīng)驗、協(xié)作精神、包容、涵養(yǎng)等等。即使你身家腰纏萬貫,即使你身居高位,在團(tuán)隊中也不要指望你能夠享受特權(quán)或?qū)ζ渌爢T以及領(lǐng)隊、向?qū)в胁蛔鹬鼗虿欢Y貌的言語或行為。你的錢你的權(quán),在大自然面前是毫無用處的----當(dāng)然,有這種想法的人本身就是瘋子。要明白一次小小的雪崩或落石,就能夠讓你引以為自豪的哪些東西統(tǒng)統(tǒng)失去。
    13、整個行程必須明確意識,許多時候必須自我照顧自我,不要指望事事依靠他人,領(lǐng)隊、教練、協(xié)作除對你們作必須的引路、指導(dǎo)、必要的安全保障外,不會幫你們做本該你們做的任何事情;另一方面,戶外活動講究的也是團(tuán)結(jié)合作的精神,應(yīng)在本事范圍內(nèi)幫忙他人。
    說明:我們的部分行程,不會強制要求每個隊員承擔(dān)營地事務(wù)。但在你力所能及的情景下,能主動為大家做一些事情,是一個優(yōu)秀驢子的高尚品德。
    活動方案注意事項篇十五
    一、活動聲明:
    1、年滿18周歲,具有完全民事行為能力并身心健康者方可參加本活動;
    4、參加活動者必須嚴(yán)格服從組織方統(tǒng)一安排,嚴(yán)禁個人私自行動或違規(guī)操作,否則由此產(chǎn)生的一切后果由自己負(fù)責(zé)!
    6、 活動中請各自保管好自己的財物,如有損失由自己負(fù)責(zé);
    7、 注意環(huán)境保護(hù),盡可能保持環(huán)境的自然原始生態(tài),不遺留任何垃圾;
    二、活動注意事項:
    1、 飲用水
    請自備飲用水,建議至少6瓶/人,平時飲水量大者可自行攜帶或當(dāng)?shù)刭徺I以補不足;
    2、 個人衣物
    第二天活動與水有關(guān),且住宿當(dāng)晚能洗澡,請至少準(zhǔn)備2套以上內(nèi)外替換著裝;
    3、 個人其他物品:自備洗漱、衛(wèi)生、防曬、防蚊蟲、相機、攝像機、手機等;雨傘或遮陽帽,晴天遮陽、雨天擋雨。
    第二天活動過程中,物品可能會接觸到水,需做好防水措施;
    4、 包:1個大包(袋、行李箱),1個小包(建議)
    注意:大包(袋、行李箱)用來裝所有個人物品,可放車上或房間;
    小包(雙肩小型背包、腰包),主要用來攜帶活動中所需的食物和水、或其他物
    品;
    5、 藥品
    某些病痛疾患者須自備相關(guān)藥品,以備不時之需;
    6、 其他事項
    指甲建議修短,以免折斷
    長發(fā)建議用束扎繩固定
    三、個人著裝說明
    1、鞋。必須穿著運動鞋、旅游鞋或溯溪鞋,禁止穿著皮鞋、泡沫涼鞋或帶跟的其他鞋類!第二天如果漂流,鞋子肯定會濕,如需要請帶好備用鞋。
    2、著裝要求:9月天氣比較好,室外仍然有些炎熱,白天活動最好穿戶外的快干衣(如圖),如沒有應(yīng)盡可能選擇潮濕后不透的、輕薄一點、寬松一點、容易干一些的衣褲;緊身牛仔褲不建議穿,注意衣物請至少帶兩套以上。
    另如多云、小雨天或降溫,請帶上外套秋褲,做好保暖措施。
    1、參加集體活動,帶齊相關(guān)證件,聽從相關(guān)工作人員的`安排;
    5、如遇到緊急情況,要聽從船上工作人員的指揮,不要慌張,更不要亂跑;
    6、妥善保管物品,把錢物和證件等放到安全的口袋里,防止被盜,確保財產(chǎn)安全。
    7、保持手機通暢,結(jié)伴而行,按約定時間到指定地點集合,以防影響行程。
    活動方案注意事項篇十六
    戶外運動風(fēng)起云涌,魅力無窮。讀萬卷書不如行萬里路,路在腳下。行千山走萬水,對戶外愛好者來說再也不是個夢。戶外有風(fēng)險,出行需謹(jǐn)慎。
    戶外運動讓人們回歸自然。在大自然中走出歡樂,走出健康,走出幸福。它讓行者的身體更加健壯,心境更加愉快,意志更加堅強。
    任何戶外活動都需要注重團(tuán)隊和自身的“安全”,沒有“安全”一切戶外活動都沒有任何意義。眾多戶外事故的.發(fā)生,都是忽略安全或者對安全問題沒有引起足夠重視造成的,從而釀成慘劇。從20xx年開始戶外事故有急速加劇苗頭,究其原因是活動組織不規(guī)范,參加人員身體素質(zhì)各異,領(lǐng)隊經(jīng)驗不足,參與者盲目冒險,逞個人英雄主義,對路線不熟,戶外領(lǐng)隊經(jīng)驗不足,裝備不全、紀(jì)律松散、中途走失、野外生存和自救經(jīng)驗缺乏等因素造成的。
    戶外死傷事故的出現(xiàn)令人疼心疾首,給家庭、團(tuán)隊、社會造成了嚴(yán)重的困擾和負(fù)擔(dān)。僅有做好參加戶外運動前的預(yù)知、確定、準(zhǔn)備才能最大程度減低風(fēng)險,也是對家庭、團(tuán)隊、社會與自我的尊重和負(fù)責(zé)。
    很多人認(rèn)為只要有雙腳任何人都能夠去徒步登山,但徒步登山不是一件簡單的事情。不一樣的山峰、路線、季節(jié),都有不一樣的技術(shù)和裝備的要求。
    參加戶外運動要始終堅持“三不"原則?!叭?是不攀比、不爭強、可是量。不攀比是指在距離、時間、強度上不與他人攀,不爭強是指在速度、難度上不與他人爭,可是量是指在身體適應(yīng)本事和距離上不超量。
    參加戶外運動要堅持“三有"原則。“三有"是:有恒、有序、有度。有恒是指運動要持之以恒;有序是指運動要循序漸進(jìn);有度是指運動不要過量。
    參與戶外活動需要有開拓精神,敢于走前人沒有走過的路。但戶外活動需要進(jìn)行科學(xué)的引導(dǎo)和規(guī)范,努力把戶外活動的風(fēng)險降到最低點。戶外活動需要組織規(guī)范、職責(zé)心強、富有經(jīng)驗、熟悉線路,組織者和參與者要有必須的戶外基礎(chǔ)常識,切記不可盲從。
    1、產(chǎn)生戶外事故的主要原因是:一是自負(fù)。二是僥幸。三是逞能。四是地形不熟。五是裝備保障不全。六是準(zhǔn)備不充分。七是安全措施不足。八是自救本事不強。九是安全防范意識淡漠。十是缺乏野外生存能。
    2、產(chǎn)生戶外事故的主要問題是:一是出行驢友本事水平不一樣。二是忽視戶外活動的風(fēng)險性。三是出行準(zhǔn)備不足。四是對天氣變化估計不足。五是不顧自我身體狀況、惡劣天氣等情景,強行出隊,從而釀成慘禍。
    一是平時經(jīng)常參加鍛煉,如參加徒步、登山、攀巖等運動,攀冰,鍛煉體能、耐力。
    二是提高心理素質(zhì),遇險不能發(fā)慌,做到沉著冷靜,果斷決策,采取終止行動、報警、自救互救等措施,。
    三是需要有必須的野外生存技能。經(jīng)過經(jīng)常參加日常戶外活動,積累野外生存技能。
    四是需要有團(tuán)隊合作精神。戶外活動有風(fēng)險,大家出行時要互相幫忙、互相照顧,不能逞強、好勝。
    五是需要適應(yīng)環(huán)境的變化,對大自然懷有敬畏心。應(yīng)對復(fù)雜的地形和氣候變化,及時調(diào)整行程和路線。
    六是需要做好行前安全準(zhǔn)備。出行前要提前做好充分準(zhǔn)備,查清地形和天氣情景,帶gps、救生哨、指南針、手電、救生繩、救生毯、刀鋸打火機,二踢腳統(tǒng)稱為雙響,閃光雷,常用藥物等保障安全用品。
    七是切忌單獨出行,異常是有必須危險性的線路。一旦發(fā)生意外情景,與外界無法進(jìn)行堅持聯(lián)系和獲得急時救助。
    一是堅持體能和熱量;。
    二是及時尋找水源、補充食物、
    三是正確確定方位;。
    四是迅速發(fā)出求生信號;。
    五是尋找快捷返程路線;。
    六是對傷者進(jìn)行簡單的急救;。
    七是擺放求生標(biāo)志和保留行走足跡;。
    八是快速獲得外界幫忙。
    活動方案注意事項篇十七
    (一)、紀(jì)律方面:
    1、服從領(lǐng)隊安排,遇到分歧大家能夠商量解決,但決定權(quán)在領(lǐng)隊。
    2、堅持良好的團(tuán)隊協(xié)作精神。
    3、守時是個好習(xí)慣,嚴(yán)禁遲到;同時也請勿因為自我頻繁休息和長時間拍照影響隊伍行進(jìn)速度。
    4、禁止私自進(jìn)行無保護(hù)的攀爬和涉水個人英雄主義的冒險。
    5、不允許出現(xiàn)獨自疾走暴走和好奇新鮮擅自脫離整體團(tuán)隊的情景。
    6、隊員嚴(yán)禁超越先導(dǎo)隊員或落后于收尾領(lǐng)隊。
    7、禁止私自生火。
    8、注意飲食衛(wèi)生,注意預(yù)防疾病。注意自我保護(hù)。
    9、尊重當(dāng)?shù)氐娘L(fēng)俗習(xí)慣。
    10、有任何困難或疑問盡快和領(lǐng)隊溝通。
    11、行動中不亂丟垃圾,不破壞植被,提倡環(huán)保。
    12、任何人不能把自我的身份帶進(jìn)這個團(tuán)隊,人人在團(tuán)隊中都是平等的。
    13、整個行程必須明確意識,許多時候必須自我照顧自我,不要指望事事依靠他人,領(lǐng)隊、教練、協(xié)作除對你們作必須的引路、指導(dǎo)、必要的安全保障外,不會幫你們做本該你們做的任何事情;另一方面,戶外活動講究的也是團(tuán)結(jié)合作的精神,應(yīng)在本事范圍內(nèi)幫忙他人。
    (二)、身體方面:
    1、臨行前請絕對不要熬夜;。
    2、請絕對不要煙酒過度;。
    3、劇烈戶外運動前最好能提前進(jìn)行一些如深蹲、慢跑和爬樓梯之類的活動;。
    4、身體不適時,應(yīng)取消活動,千萬不要硬撐。
    (三)、心理方面:
    1、也許有的人很少戶外活動,但不要擔(dān)心自我,不必害怕,以簡便的心境去應(yīng)對;。
    3、要有充分的心理準(zhǔn)備,每個行程,不是每一時刻你都能在愉快中度過,也許很多時候你會覺得很艱苦。可是,我們要期待成功后的喜悅。
    活動方案注意事項篇十八
    1、服從領(lǐng)隊安排,遇到分歧大家能夠商量解決,但決定權(quán)在領(lǐng)隊。
    2、堅持良好的團(tuán)隊協(xié)作精神。
    3、守時是個好習(xí)慣,嚴(yán)禁遲到;同時也請勿因為自我頻繁休息和長時間拍照影響隊伍行進(jìn)速度。
    4、禁止私自進(jìn)行無保護(hù)的攀爬和涉水個人英雄主義的冒險。
    5、不允許出現(xiàn)獨自疾走暴走和好奇新鮮擅自脫離整體團(tuán)隊的情景。
    6、隊員嚴(yán)禁超越先導(dǎo)隊員或落后于收尾領(lǐng)隊。
    7、禁止私自生火。
    8、注意飲食衛(wèi)生,注意預(yù)防疾病。注意自我保護(hù)。
    9、尊重當(dāng)?shù)氐娘L(fēng)俗習(xí)慣。
    10、有任何困難或疑問盡快和領(lǐng)隊溝通。
    11、行動中不亂丟垃圾,不破壞植被,提倡環(huán)保。
    12、任何人不能把自我的身份帶進(jìn)這個團(tuán)隊,人人在團(tuán)隊中都是平等的。
    13、整個行程必須明確意識,許多時候必須自我照顧自我,不要指望事事依靠他人,領(lǐng)隊、教練、協(xié)作除對你們作必須的引路、指導(dǎo)、必要的安全保障外,不會幫你們做本該你們做的任何事情;另一方面,戶外活動講究的也是團(tuán)結(jié)合作的精神,應(yīng)在本事范圍內(nèi)幫忙他人。
    1、臨行前請絕對不要熬夜;。
    2、請絕對不要煙酒過度;。
    3、劇烈戶外運動前最好能提前進(jìn)行一些如深蹲、慢跑和爬樓梯之類的活動;。
    4、身體不適時,應(yīng)取消活動,千萬不要硬撐。
    1、也許有的人很少戶外活動,但不要擔(dān)心自我,不必害怕,以簡便的心境去應(yīng)對;。
    3、要有充分的心理準(zhǔn)備,每個行程,不是每一時刻你都能在愉快中度過,也許很多時候你會覺得很艱苦??墒?,我們要期待成功后的喜悅。
    活動方案注意事項篇十九
    雖然遠(yuǎn)足并不需要異常的技巧,但如果有適當(dāng)?shù)挠?xùn)練和準(zhǔn)備將有助應(yīng)付大自然多端的變化,以及減少意外發(fā)生的機會。
    本文所供給的安全指引和緊急事故應(yīng)變措施可幫忙遠(yuǎn)足者減少意外的發(fā)生,促進(jìn)遠(yuǎn)足安全。
    1.在進(jìn)行活動前,隊伍的領(lǐng)隊需對每條線路進(jìn)行有計劃性的安排行程,并指定途中出現(xiàn)意外時選擇的的下撤線路及交通指南。
    2.如線路難度高、參加人數(shù)多,10名隊員以上,俱樂部增加一個副領(lǐng)隊。
    3.對于活動的常規(guī)路線,沿途設(shè)置統(tǒng)一標(biāo)記物。
    4.控制隊伍行進(jìn)速度,堅持節(jié)奏,以免首尾脫節(jié),首尾經(jīng)過對講機堅持聯(lián)系。
    5.時刻關(guān)注每位隊員的身體情景,若發(fā)覺有狀態(tài)不佳的隊友時,應(yīng)立即安排專人給予照顧,確保無人離群。
    6.留意周圍環(huán)境變化,事先收聽電臺天氣和新聞報告,以便盡早采取應(yīng)變措施。
    7.如遇天氣變壞,應(yīng)研究縮短或取消所計劃的行程。
    8.如遇緊急事故或天氣突變而未能依時回程,應(yīng)設(shè)法通知參加者的家人或由聯(lián)絡(luò)人代轉(zhuǎn)。
    9.切勿隨意更改既定路線或嘗試行走雜草叢生的捷徑,領(lǐng)隊不得隨意冒險。
    10.對于隊員的個人冒險行為要堅決予以制止,勸阻不聽著,勸其離隊,并取消起參加活動資格。
    a、出發(fā)前。
    遠(yuǎn)足前一晚必須充分休息,出發(fā)前吃一頓豐富而有營養(yǎng)的飽餐,以便有充足體力持久步行,減少意外受傷。
    b、途中。
    1.尊重領(lǐng)隊的經(jīng)驗,依從其決定和指示。
    2.切勿逞強好勝,遠(yuǎn)足者必須清楚本身的體力和健康狀況,量力而為。
    3.活動中避免單獨行動,堅決反對個人的冒險行為,因為這是對其他隊友的不負(fù)職責(zé)。
    4.切勿采摘野生果實食用或飲用不確定的水源緊急情景下除外。
    5.切勿離開現(xiàn)成的山路而隨意步入草叢或樹林。
    6.切勿在非指定地點生火或煮食,此舉極易引起山火,亦屬違法行為。
    7.避免站立崖邊或攀爬石頭拍照或觀景。
    8.避免行走在濕滑石面,泥路或布滿沙粒的劣地上。
    1.穿著有護(hù)踝及鞋底有凹凸紋的防滑的登山遠(yuǎn)足鞋。
    2.有可能的情景下,攜帶登山手杖。
    3.穿著適合遠(yuǎn)足用的衣服和鞋襪,避免短衣短褲。戴好帽子,夏天遮陽,冬天保暖。
    4.手機可說是最為快捷的求助工具,但應(yīng)注意其服務(wù)覆蓋范圍,在某些山嶺間異常是山谷內(nèi),往往沒有信號。此外,也要注意節(jié)省手機的電源。
    5.隨身物品有例地圖、指南針、水、食物、頭燈、手電筒、備用電池、雨具、收音機、急救藥箱、哨子、手機、記事簿和筆等。
    活動方案注意事項篇二十
    一次成功的活動策劃,無論對于企業(yè)的知名度,還是對于品牌的美譽度,都將起到積極的提高作用。
    大型活動策劃和實施是公關(guān)工作常用的技術(shù)手段。要有效地進(jìn)行大型活動策劃與實施,首先要弄清楚幾個基本問題,例如:如何界定大型活動?哪些單位或在什么樣的情況下使用大型活動?大型活動策劃技巧、要注意的問題有什么?策劃的程序、方法是怎樣的?這樣有利于我們把大型活動組織的更加完善。
    一、大型活動的定義
    大型活動是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協(xié)調(diào)活動。這一定義要把握三個重要概念:
    第一,大型活動要有鮮明的目的性。大型活動往往耗費很多資源,包括人力、物力。如一個產(chǎn)品要進(jìn)入一個中心城市,恐怕要花數(shù)百萬元的傳播費用。這樣大的花費,為什么還要組織這樣的大型活動呢?當(dāng)然是為了企業(yè)的傳播需要,為了吸引更多的人去購買他的股票,這是大型活動的目標(biāo)。沒有目的而耗費資金做活動是不可能的,目的不鮮明也是不值得的。
    第二,要有計劃性。凡事都應(yīng)有計劃,大型活動更不例外,而且更要求有周密的計劃。
    第三,眾多人參與是大型活動重要的概念。既然是大型活動,就應(yīng)該有眾多的人參與,但并不是參與人數(shù)多就是大型活動。一個單位有一萬個職工,要開一個全體大會,也是眾多人參與,你能說這是大型活動嗎?大型活動和小型活動的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量,而是在于活動的社會化程度。
    二、大型活動的特點
    1、必須有鮮明的目的性。不是一般的目的,而應(yīng)該是圍繞整個組織機構(gòu)的組織形象策略和近期公關(guān)目標(biāo)而確立的目的。我們在討論這個問題的時候,有人喜歡問:假如一個機構(gòu)的公關(guān)目標(biāo)跟社會需求發(fā)生矛盾時,你作為該機構(gòu)的公關(guān)顧問,應(yīng)該怎樣處理這個問題?其實這樣的問題非常簡單,一個組織的形象只有永遠(yuǎn)與社會協(xié)調(diào)同步,才有可能在社會環(huán)境中樹立起它的良好組織形象,如果靠欺騙的手法,即使一時占領(lǐng)了銷售市場,或者說提高了市場占有率,但最終還是要退出這個市場的。
    因此,活動的目的性應(yīng)該站在社會綜合的立場上,并不僅僅是站在我們某一個企業(yè)的立場上。
    2、廣泛的社會傳播性。公關(guān)的大型活動本身就是一個傳播媒體,其作用像一個大眾傳播媒介,只不過這個傳播媒介在大型活動沒有組織之前是不發(fā)生傳播作用的,一旦這個活動開展起來,就能產(chǎn)生良好的傳播效果,我們還應(yīng)該注意到活動本身吸引了公眾與媒介的參與,因此,大型活動的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的,這是我們在策劃大型活動的過程中必須考慮到一個很重要的特點。
    3、嚴(yán)密的操作性。在組織大型活動的過程中,給我們成功與失敗的機會只有一次。因為大型活動不同拍電影、電視,拍電影、電視能拍三、四組鏡頭,最后再重新編輯,但是策劃大型活動每一次都是現(xiàn)場直播,一旦出現(xiàn)失誤就無法彌補了。
    4、高投資性。一個大型活動往往要投入的資金和費用都是比較大的,絕對不可能用很少的資金做出很大的活動。我們可以提倡一個銅板掰成兩個甚至是多個來花的精神,但高投資是最基本的特點。如果不是特別的需要,一般不要動輒使用大型活動的手段。
    三、大型活動策劃
    從程序上說,大型活動策劃和實施,要完全按照公關(guān)四步工作法的要求執(zhí)行:
    第一,就是要把活動作為一個項目確定下來,這個活動要不要做?為什么做?一定要很清晰。
    第二,進(jìn)行調(diào)查和可行性研究。做調(diào)查,大家很清楚,不詳細(xì)闡述,但大型活動策劃調(diào)查有其特殊性,例如調(diào)查的內(nèi)容:國家關(guān)于大型活動方面的政策和法規(guī)、公眾關(guān)注的熱點、歷史上同類個案的資訊、場地狀況和時間的選擇性,都是調(diào)查的內(nèi)容??尚行匝芯?,是一個十分重要的工作步驟。研究范圍包括大型活動的社會適應(yīng)性,包括社會環(huán)境和目標(biāo)公眾的適應(yīng)性。財力適應(yīng)性、效益的可行性。從效益的角度考慮,做這樣的活動是否有利于我們宣傳方面節(jié)省費用?如果我投放媒介做廣告,比做大型活動更有效,大型活動就不一定做了。還有社會物質(zhì)水平的適應(yīng)性,大型活動需要動用許多社會物質(zhì),許多創(chuàng)意也需要物質(zhì)的支持,因而需要策劃人員把握現(xiàn)代科研成果。最后一個是應(yīng)急能力的適應(yīng)研究性,需要那些應(yīng)變措施?如戶外活動要考慮天氣的情況,野外活動考慮更多的是安全設(shè)施問題,這些都是我們要進(jìn)行可行性研究的范疇。
    第三,提煉主題,進(jìn)行創(chuàng)意。除了個人創(chuàng)意外,我們要特別強調(diào)群體創(chuàng)意的概念。當(dāng)今的時代已經(jīng)不像三國演義時代要有一個諸葛孔明,靠一個人拈指算出什么妙計來,而是靠不同學(xué)科的組合群體策劃。這不是泯滅個人的創(chuàng)意,集體創(chuàng)意的過程也始終貫穿著個人的創(chuàng)意過程,作為現(xiàn)代策劃,需要的是多個學(xué)科的綜合和集體的智慧,而不是某個大師的杰作。
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    第四,方案論證。方案不僅要有論證,而且要有科學(xué)的論證,方案論證通常使用定位式優(yōu)選法,輪轉(zhuǎn)式優(yōu)選法和優(yōu)點移植法。
    四、操作實施過程應(yīng)注意的問題
    1、實施操作設(shè)計。我們應(yīng)該非常重視實施方案的操作設(shè)計。我們看到一些單位組織的活動,甚至是專業(yè)機構(gòu)承接的活動,都存在這樣的問題:創(chuàng)意很好,但是由于缺乏操作設(shè)計,在操作過程中出現(xiàn)很多問題,違背了原創(chuàng)精神或者沒有達(dá)到原創(chuàng)水平。所以,在原則方案確定以后,還要進(jìn)一步進(jìn)行操作設(shè)計,操作設(shè)計必須包括比較準(zhǔn)確的財務(wù)預(yù)算。
    2、辦理審批手續(xù)。有人覺得辦審批很繁瑣,怕麻煩。但在實際工作中,我們應(yīng)該希望得到有關(guān)單位的審批。
    3、實施操作程序的管理。程序化管理是一種科學(xué)的管理意識,只有程序化實施,才能有標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化管理,因而實施設(shè)計,重要的是設(shè)計出操作的規(guī)范程序。
    4、方案培訓(xùn)。在大型活動里,假如參與的工作人員不了解全局的策劃意圖,他們就不能為大型活動策略實施提供建設(shè)性的勞動,因而需要對工作人員進(jìn)行方案培訓(xùn),只有知情才能出力。
    5、設(shè)計評估標(biāo)準(zhǔn)。一個大型活動的評估應(yīng)該有一個準(zhǔn)確的評估標(biāo)準(zhǔn)?,F(xiàn)在很多方案做好以后,往往忽略做評估標(biāo)準(zhǔn)方案,包括我們的客戶很少要求我們做評估方案,更不愿意付出費用,讓專業(yè)公司給他做評估報告。評估標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)該在我們策劃的時候把它設(shè)計出來,這樣可以讓客戶在完成這個方案以后,根據(jù)設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)作出科學(xué)評估。
    五、策劃的技巧。
    一是創(chuàng)造活動的“眼”,“眼”的概念是從文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出來的。大型活動策劃同樣需要創(chuàng)造這樣一個非常精彩的地方,要有高-潮,要把這個環(huán)節(jié)設(shè)計得更有傳播性,這是大型活動創(chuàng)意的核心和關(guān)鍵。
    二是應(yīng)該有一個比較能夠表達(dá)我們主題的氛圍設(shè)計,今天大家在大會會場看到大會主題形象宣傳板,很清晰,而且它有中英文,這些宣傳板帶出這次大會主題氛圍,也帶出了國際公共關(guān)系交流的概念,這是很用心思的策劃。我們應(yīng)該重視通過場地的設(shè)計,氣氛的設(shè)計,把活動的主題氛圍帶出來,這點往往有很多人不太重視,他們只考慮某一個活動環(huán)節(jié)上的創(chuàng)意,而忽略了場地上的創(chuàng)意。
    在大型活動的策劃和實施過程中,還有很多技巧可以利用,只要我們不斷總結(jié)提高,就一定能創(chuàng)作出更多、更有影響力的大型活動。
    公關(guān)活動策劃與實施是企業(yè)策劃部、公關(guān)公司、策劃公司、廣告公司在工作中常用的技術(shù)手段。成功的公關(guān)活動能持續(xù)提高品牌-全球品牌網(wǎng)-的知名度、認(rèn)知度、美譽度、忠誠度、顧客滿意度,提升組織品牌形象,改變公眾對組織的看法,累積無形資產(chǎn),并能從不同程度上促進(jìn)銷售。很多組織都運作過公關(guān)活動,但沒有目標(biāo)、沒有重點、虎頭蛇尾、不夠嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓P(guān)活動屢見不鮮。有的公關(guān)活動由于策劃欠周全或危機處理不力,導(dǎo)致活動失敗、損失較大,甚至釀成事故,造成人員傷亡,受到法律制裁。
    公關(guān)活動策劃有常規(guī)的方法可供遵循,但也有不少技巧。三分策劃,七分實施。
    一、目標(biāo)一定要量化
    公關(guān)活動特別是大型公關(guān)活動往往耗費很多人力、物力、財力資源。一個新產(chǎn)品在中心城市的上市傳播費用,一般都在百萬元以上。為什么要進(jìn)行這樣大的公關(guān)投入?為了企業(yè)的傳播需要,為了建立品牌的知名度、認(rèn)知度、美譽度,為了更多的目標(biāo)消費者去購買他的產(chǎn)品,這就是新產(chǎn)品上市公關(guān)活動的目標(biāo)。沒有目標(biāo)而耗費巨資做活動是不可取的,目標(biāo)不明確是不值得的。筆者遇到一些保健品企業(yè),看到同行做節(jié)日公關(guān)活動,他也要做,而且要求活動規(guī)模更大、規(guī)格更高、發(fā)稿更多,但說不清楚為什么要做,要傳播什么樣的賣點、概念,沒有設(shè)立目標(biāo)。有的企業(yè)做公關(guān)活動,設(shè)定了不少目標(biāo),比如,提高知名度、美譽度,促進(jìn)銷售等,但是沒有量化(提高知名度、美譽度的百分比,促進(jìn)銷售的貨幣額度),方向模糊,錯把目的當(dāng)目標(biāo)。目標(biāo)一定要量化,它不是希冀式的觀測,而是指日可待。只有量化目標(biāo),公關(guān)活動策劃與實施才能夠明確方向,才會少走彎路。
    二、集中傳播一個賣點
    公關(guān)活動是展示企業(yè)品牌形象的平臺,不是一般的促銷活動,要確定活動賣點(主題),并以賣點作為策劃的依據(jù)和主線。很多公關(guān)活動,花了不少錢都不知是什么活動,留不下很深的印象。只有提煉一個鮮明的賣點,創(chuàng)造公關(guān)活動的.“眼”并傳播,才能把有關(guān)資源整合起來,從而完成活動目標(biāo)。這里的賣點是公關(guān)活動環(huán)節(jié)設(shè)計中最精彩、最具傳神的地方,活動事隔多年,情節(jié)大多被人淡忘,但仍能讓人記起的一個情節(jié)。公關(guān)活動策劃需要創(chuàng)造這樣一個非常精彩的高-潮,要把這個高-潮環(huán)節(jié)設(shè)計得更有唯一性、相關(guān)性、易于傳播性。當(dāng)然,集中傳播一個賣點,并不是只傳播一條信息,而是把活動目標(biāo)和目標(biāo)公眾兩項因素結(jié)合起來,重點突出一個賣點,提高活動的有效性。
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    三、公關(guān)活動本是就是一個媒體
    隨著公關(guān)新工具、新技術(shù)的不斷涌現(xiàn),同新聞媒體、廣告媒體一樣,公關(guān)媒體也在發(fā)生著革命,網(wǎng)絡(luò)等新興媒體被應(yīng)用于公關(guān)活動。殊不知,公關(guān)活動本身就是一個傳播媒體,它具備大眾媒體的很多特點,其作用和大眾傳媒相比,只是公關(guān)活動實施前不發(fā)生傳播作用,一旦活動開展起來,它就能產(chǎn)生良好的傳播效應(yīng)。公關(guān)活動因其組織利益與公眾利益并重的特點,具有廣泛的社會傳播性,本身就能吸引公眾與媒體的參與,以活動為平臺通過公眾和大眾傳媒傳播。在策劃與實施公關(guān)活動時,配備好的相應(yīng)的會刊、通訊錄、內(nèi)刊、宣傳資料等,實現(xiàn)傳播資源整合,能提升公關(guān)活動的價值與效果。
    四、沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權(quán)
    國內(nèi)不少公關(guān)公司做公關(guān)活動,因缺乏公眾研究意識或公眾研究水平有限、代理費少、時間緊等原因,省略公眾調(diào)查這一重要工作環(huán)節(jié)已是司空見慣的事情。想一個好的點子,找一個適當(dāng)?shù)娜兆泳涂梢愿愎P(guān)活動,這是某些所謂“大師”的通病。但“沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權(quán)”。“知已知彼,百戰(zhàn)不殆”。只有摸清自己的優(yōu)劣勢,洞悉公眾心理與需求,掌握競爭對手的市場動態(tài),進(jìn)行綜合分析與預(yù)測,才能揚長避短,調(diào)整自身公關(guān)策略,贏得公關(guān)活動的成功。公關(guān)實踐表明,公關(guān)活動的可行性、經(jīng)費預(yù)算、公眾分布、場地交通情況、相關(guān)政策法規(guī)等都應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查,然后進(jìn)行比較,形成分析報告,最后作出客觀決策。
    五、策劃要周全,操作要嚴(yán)密
    公關(guān)活動策劃有哪些技巧呢?重點是一點:周全。這是因為公關(guān)活動給我們的成功或失敗的機會只有一次。公關(guān)活動不是拍電影、電視,不能重來,每一次都是現(xiàn)場直播,一旦出現(xiàn)失誤無法彌補,絕不能掉以輕心。要考慮內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素,因此,當(dāng)環(huán)境變化時是否有應(yīng)變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明。
    六、化危機為機遇
    大型公關(guān)活動有一定的不可確定性,為了杜絕意外事件發(fā)生,公關(guān)人員在策劃與實施的過程中要抱有強烈的危機意識,充分預(yù)測到有可能發(fā)生的各種風(fēng)險,并制定出相應(yīng)的對策。只有排除了所有風(fēng)險,制訂出的策劃方案才有實現(xiàn)的保障。發(fā)生緊急事件時,要隨機應(yīng)變,不要手忙腳亂,不要抱怨,應(yīng)保持頭腦清醒,要冷靜,迅速查明原因并確認(rèn)事實的真-相。已造成負(fù)面影響的,一種方法是及時向公眾謝罪,防止再發(fā)生,不同媒體建立對立關(guān)系,避免負(fù)面報道,策略性處理媒介與公眾關(guān)系,否則修復(fù)較難;另一方法是,化危機為機遇,借助突發(fā)事件擴大傳播范圍,借助輿-論傳播誠意,爭取公眾的支持,反被動為主動。
    七、全方位評估
    在對公關(guān)活動進(jìn)行評估時,往往是只評估實施效果,評估不夠全面。如能在評估時,除實施效果外再評估活動目標(biāo)是否正確、賣點是否鮮明、經(jīng)費投入是否合理、投入與產(chǎn)出是否成正比、公眾資料搜集是否全面、媒體組合是否科學(xué)、公眾與媒體關(guān)系是否更加鞏固、社會資源是否增加、各方滿意度是否量化等,則公關(guān)活動的整體效果才能體現(xiàn)出來。這種全方位評估有利于活動績效考核、責(zé)任到人,更能增加經(jīng)驗,為下一次公關(guān)活動的策劃與實施打好基礎(chǔ)。
    八、用公關(guān)手段解決公關(guān)問題
    社會上對公關(guān)活動的認(rèn)識不同時期存在不同誤區(qū),加之部分媒體的錯誤引導(dǎo),更加深了這種錯誤認(rèn)知的蔓延。近年來,對公關(guān)的認(rèn)識又有了新的誤區(qū),把公關(guān)活動等同于促銷活動。實際上兩者的目的、重心、手段不同。公關(guān)活動的目標(biāo)是提高美譽度,提升親和力;促銷活動的目標(biāo)是提高銷售額、市場占有率。公關(guān)活動的重心是公眾、媒體、政府,促銷活動的重心是消費者。企業(yè)同時需要營銷、公關(guān)兩種職能,兩種職能不能通用。公關(guān)是社會行為,營銷是經(jīng)濟(jì)行為,公關(guān)活動關(guān)注公眾,促銷活動關(guān)注消費者,公關(guān)與市場區(qū)別較大,營銷的手段不適用于解決公關(guān)問題。公關(guān)活動的公眾非常多,消費者只是公眾的一種。不同的公眾,使用的公關(guān)手段也不一樣。所以,要走出“公關(guān)活動就是促銷”的誤區(qū),用公關(guān)手段解決公關(guān)問題。