合同中的條款應盡量明確、具體,以避免產(chǎn)生不必要的歧義和爭議。合同的要素和要求合同中的重要條款和條件需要各方認真閱讀和理解,確保知情同意。
會議服務合同樣板篇一
甲方:
乙方:
鑒于:
甲方擬聘請乙方完成"人才尋訪服務委托登記表"所述服務事項,乙方同意提供該等服務。經(jīng)友好協(xié)商,根據(jù)相關法律的規(guī)定,雙方達成如下合同("本合同"):
1、服務事項以及履行日期
甲方聘請乙方擔任人力資源顧問,協(xié)助甲方完成以下事宜("服務事項"):
1.1 乙方為甲方提供獵頭人才訪尋服務,主要包括:
1.1.1 訪尋、甄選符合甲方崗位要求的人才候選人;
1 職位名稱: ( ) 人數(shù): 名
1.1.2 代表甲方與所甄選的人才候選人進行聯(lián)系接觸;
1.1.3 及時向甲方推薦人才候選人和匯報人才甄選的進展情況;
1.1.4 按甲方的建議,統(tǒng)籌安排和協(xié)調本次高級人才訪尋的全過程;
1.1.5 協(xié)助甲方對人才候選人進行面試;
1.1.6 協(xié)助甲方確定的人才人選與原單位的離職和進入甲方崗位;
1.1.7 提供人才入職后的跟蹤訪問服務;
2、對甲方應提供文件資料方面的約定
2.1 甲方同意向乙方提供如下的文件資料:在乙方執(zhí)行訪尋人才事項過程中所需的商業(yè)情況及必要的文件資料。這些文件資料是指:在人才訪尋過程中必須履行的手續(xù)中所需的一些文件資料,這些必須履行的手續(xù)都已經(jīng)過乙方及甲方的同意。
2.2 乙方所需的文件資料內容為附件"人才尋訪服務委托登記表"中由甲方登記并蓋章確認的信息。
3、服務條款
3.1 甲方保證安排專人配合乙方開展委托項目的服務;
3.5 乙方承諾在人選被甲方錄用之日起 壹 年內,不得主動將乙方的員工作為候選人推薦給其他公司。
4、服務收費標準及付款方式
對于乙方為甲方提供的服務收費標準及付款方式,雙方都同意遵守以下條款:
具體支付方式為:
(1)根據(jù)雙方當事人的充分溝通,服務合同簽定三個工作日甲方向乙方預付尋訪委托(大寫)給乙方,作為乙方尋訪人才的前期部分費用支出。
4.2 雙方都同意,若甲方對乙方推薦人選的實際錄用多于委托招聘人數(shù),按實際所聘人員人數(shù)每人年薪20%的標準追加服務費。
4.3 雙方都同意,若甲方聘用乙方推薦的人選在試用期兩個月內離開甲方單位,甲方已付上崗服務費,此時將就此職位繼續(xù)提供新人選,并不再重復收取上崗費。
4.4雙方都同意,在乙方為甲方提供服務的過程中,如果甲方是通過乙方獲取的人選信息而繞過乙方私下與人才候選人聯(lián)系并確定聘請意向,則甲方應向乙方支付該人選符合崗位年薪20%標準的服務費。
4.5 甲方同意,擬招聘崗位服務合同結束,乙方向甲方推薦的其它人選自面試之日起一年內任何時間被甲方聘用,甲方將按所聘人選年薪的 支付推薦費用給乙方。
5、一般條款
5.1甲乙雙方約定,簽署此合同之日起的 三個月 年內為合同有效期(與"人才訪尋服務委托登記表"中委托期限時間相同)
5.2 如因乙方的重大過失或者故意,嚴重影響甲方聘用人才活動的順利進行,給甲方造成損失的,乙方應對甲方承擔相應的賠償責任。但在乙方承擔賠償責任的情況下,乙方承擔的賠償責任應限于乙方根據(jù)本合同已經(jīng)向甲方收取的服務費用。
5.3 此服務合同按雙方單位蓋章、代表簽字簽署日期開始生效。本合同一式兩份,由合同簽署雙方各執(zhí)一份,具同等法律效力。
5.4 如法庭決定此合同中的任何一個條款規(guī)定無效或不合適,本合同的其它所有條款不應受影響,都應正常地發(fā)揮它的法律作用。
5.5 此服務合同與人才訪尋服務委托登記表是甲方與乙方就此次人才訪尋事項的唯一有效文件,乙方與甲方間就此事的所有其它討論、商談都不發(fā)生法律效用,它們都將被此合同的條款所取代。如簽署此合同者中任何一方撤消或其它原因不存在,此合同中的所有條款、規(guī)定所得到的任何利益將由此簽署者的資產(chǎn)執(zhí)行者,或管理者,或接受者,或繼承者,或被贈者處理。
6 服務費用及服務費用支付方式:
6.1 甲方共向乙方支付的前期服務費為人民幣(大寫) )
6.2 服務費由北京數(shù)字英才科技有限公司收取,并在收款后提供發(fā)票;
6.3 自本合同簽訂之日起5個工作日內,甲方須向乙方支付全部合同款,甲方應該在協(xié)議約定期限內用支票、現(xiàn)金或轉帳方式支付數(shù)字英才網(wǎng)合同款;如甲方采用轉帳方式向乙方支付服務費用,可支付到乙方下面帳戶:
開戶名稱:
開戶銀行:
銀行帳號:
付款日期為_________年 月___ __日之前
或者甲方通過郵局匯款至:
地址:
郵編:
公司:
匯款后請把匯款憑證傳真給乙方,乙方確認后即時為甲方提供服務。
甲 方: 乙方:
代表簽字: 代表簽字:
日 期: 日 期:
會議服務合同樣板篇二
甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,就乙方為甲方召開“______________會議”等有關事宜達成如下協(xié)議:
第一條 合作內容及雙方權利義務
1、乙方定于20__年12月6日為甲方組織本次會議。并提供相關的配套服務(包含會議代表的接送、會議室租賃、會議設備租賃、用餐、住宿等)。
2、甲方向乙方支付會議組織服務費用共計:59500元(大寫:伍萬玖仟伍百元整)。
3、甲方20__年12月8日前向乙方支付完畢本合同約定的全部費用。
第二條 合作期限
會議時間:自20__年12月5日至20__年12月7日止。(以實際發(fā)生為準)。乙方在有效期限內安排好會議所需的全套服務,甲方未按照乙方服務內容執(zhí)行的,視為合同已執(zhí)行。
第三條 保密條款
任何一方對于因履行本合同而獲知的對方的秘密信息(如技術秘密、客戶資源等商業(yè)秘密)均負有保密義務(保密義務并不因本合同終止而免除),除依照國家有關法律、法規(guī)規(guī)定或因工作需要而向政府有關主管部門、財務顧問、審計機構、法律顧問提供或公開外,在未經(jīng)對方同意時不得向任何第三方透露或向社會公開。
第四條 爭議的解決
1、因甲方原因單方面取消會議,視為違約,乙方無需退還甲方已支付的任何費用。
2、因本合同執(zhí)行過程中產(chǎn)生的糾紛雙方應協(xié)商解決,協(xié)商不成的提交北京仲裁委員會進行仲裁。
第五條 其他
本合同中未盡事宜雙方另行友好協(xié)商解決。如雙方有進一步合作意向,可于任何時間另行簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議及其協(xié)議附件與本合同具有同等效力。
本合同一式二份、雙方各執(zhí)一份,經(jīng)蓋章后即生效,二份合同具有同等法律效力。
日期:______________
會議服務合同樣板篇三
提供顧問咨詢服務,就該會議服務事宜進行合作,經(jīng)協(xié)商達成如下約定:
一、服務范圍 甲方聘請乙方針對____ __會議(或事宜)為甲方提供咨詢服務。具體服務內容如下:
1、甲方負責對該會議進行整體策劃和運作,負責會議咨詢、產(chǎn)品宣傳、市場推廣等。
2、甲方負責對該會議進行相關服務工作,接受乙方的指導和監(jiān)督。在提供服務時,不得從事有損乙方公司形象和利益的行為。
3、當會議在進行中出現(xiàn)問題,乙方應積極配合甲方協(xié)調處理。
二、服務期間(會議完成期限)及收費
1、委托服務期間自______年______月至______年______月止。
2、本項服務的收費標準為人民幣______元,大寫(大寫:____________),甲方于簽約后一次性支付給乙方。
3、甲方應以轉帳方式支付至以下乙方指定的銀行帳戶:
乙方帳號:____________
開戶名稱:____________
公司 開戶銀行:____________
開戶銀行地址:____________
三、甲方乙方的基本義務
(一) 甲方的基本義務
1、與乙方誠信合作,為乙方開展工作提供便利,向乙方提供與服務事項相關的情況和資料。
2、如有關的情況和事實發(fā)生變化,應及時告知乙方。
3、按照約定支付服務費。
4、向乙方提出的要求不應與國家現(xiàn)行法律規(guī)定相沖突。
(二) 乙方的基本義務
1、必須遵守職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀律。
2、應當勤勉盡職,依法在合同約定范圍內維護甲方的最大利益。
3、應當及時向甲方發(fā)表意見建議。
4、對甲方的商業(yè)秘密或個人隱私應當保守秘密,否則應承擔違約責任。
四、生效、違約處理及其他約定事項
1、本協(xié)議在雙方簽字并蓋章后生效。
2、本合同未盡及雙方之間發(fā)生爭議的事宜,由雙方友好協(xié)商解決,如無法通過協(xié)商解決時,則提交甲方所在地人民法院解決。
3、本協(xié)議提前終止,并不影響雙方在本協(xié)議終止之前已經(jīng)產(chǎn)生的權利和義務。
4、本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。
甲方:____________ 乙方:____________
經(jīng)辦人:____________ 經(jīng)辦人:____________
開戶行:____________ 開戶行:____________
賬號:____________ 賬號:____________
會議服務合同樣板篇四
乙方:某某旅行社/會議公司。
甲方委托乙方組織安排有關2013會議(活動),乙方接受委托。為明確雙方的權利義務,根據(jù)《中華人民共和國合同法》及其他有關法律法規(guī),達成如下協(xié)議:
一、基本情況。
1、會議(活動)時間:2013年月日——2013年月日。
2、活動安排:由雙方另行商定并由授權代表蓋章,作為本協(xié)議附件。
3、活動人數(shù):人(具體人數(shù)按照實際人數(shù)計算)。
4、活動地點:
二、委托事項。
甲方委托乙方組織和安排本次活動(會議),包括活動的日程安排、與會人員的交通、食宿、接送及甲方要求的其他服務項目,具體內容可由乙方向甲方提供方案,經(jīng)雙方授權代表蓋章后作為本協(xié)議的附件,雙方應嚴格執(zhí)行。
三、費用。
此次會議單人活動費為人民幣元/人,甲方為本次服務須向乙方支付會議(活動)費合計人民幣元(大寫:)。費用明細見行程表。本協(xié)議生效后3個工作日內甲方向乙方支付首付款人民幣元,2013年月日之前,甲方向乙方支付第二筆款項元人民幣;本委托事項履行完畢后,乙方提交實際費用明細表,甲方在收到費用明細表后五個工作日內將剩余款項劃入乙方指定的銀行賬戶。乙方在收到每筆款項后五個工作日內向甲方出具發(fā)票。會議(活動)期間,應甲方要求或客觀情況變化,在不增加乙方損失的情況下,上述費用因會議(活動)有增加或減少時,應由雙方授權代表簽字認可,甲乙雙方按照實際發(fā)生金額結算。如果該項變化要求給乙方造成損失,或者乙方提出該項變化給甲方造成損失,并且該項損失無法挽回時,提出方應當對此損失予以賠償。
四、乙方的義務。
1.按照甲方的要求事先提交本次商務(會議)活動安排方案,并取得甲方授權代表的同意;如甲方在上述方案確定后提出取消或增加等更改服務項目的要求,乙方在條件允許的情況下,應積極配合妥善解決。若該等取消或變更產(chǎn)生實際損失時,則該損失由甲方承擔。
2.完成甲方要求及前款方案確定的事項、任務和標準;如乙方提供的服務未達到前款方案要求,乙方應向甲方退還未提供服務部分的費用。
3.為保障參加人員在會議(活動)期間的安全,為參加活動的人員辦理人身意外傷害保險事宜。
4.其他法律法規(guī)規(guī)定或本協(xié)議約定的義務。
五、甲方的義務。
1.事先明確對活動安排的要求,及時審核乙方提交的安排方案,并為乙方組織安排本次商務會議(活動)提供必要的協(xié)助。
2.對參加會議(活動)人員應盡到管理職責。因非乙方原因,參加會議(活動)人員的行為造成乙方或第三方損失時,應當先行履行賠付義務。
3.按照約定支付活動費用。否則,每逾期一天,甲方應向乙方支付遲延支付費用的違約金,同時應賠償乙方因此造成的損失。
4.其他法律法規(guī)規(guī)定或本協(xié)議約定的義務。
六、協(xié)議的變更。
1.本協(xié)議簽訂后,任何一方未經(jīng)另一方書面同意不得擅自變更協(xié)議條款或轉讓協(xié)議項下權利義務,但乙方為履行本協(xié)議項下義務需要將部分工作委托第三方完成的不在此限。
2.一方在取得另一方書面同意后變更協(xié)議內容的,應當確保另一方的權利不會受到損害;因該變更行為而增加的費用由提出一方承擔,造成另一方損害的,應當給予充分補償。
七、第三方責任。
對由于航班延誤或取消、第三方侵害等不可歸責于乙方的原因導致甲方及其參加會議(活動)人員人身、財產(chǎn)權益受到損害的,乙方不承擔責任,但應當積極協(xié)助解決甲方與責任方之間的糾紛。前款所述的乙方委托的第三方,不包含負責運輸甲方及其參加會議(活動)人員從居住地(或出發(fā)地)到會議(活動)地,以及從會議(活動)地返回居住地(或出發(fā)地)的航空、鐵路、輪船及其長途汽車的承運人,乙方只是代購此項運輸?shù)南嚓P運輸服務,不產(chǎn)生委托的法律后果。若因提供此項服務的承運人的責任,造成甲方及其參加會議(活動)人員人身、財產(chǎn)損失時,甲方及其參加會議(活動)人員應當依據(jù)相關運輸票據(jù)向責任人及相關保險機構行使賠償主張,乙方不負任何賠償義務。
八、補救責任。
因一方違約發(fā)生損失后,守約方應當積極采取措施配合違約方防止損失擴大,沒有及時采取措施致使損失擴大的,就擴大的損失應當自行承擔責任,無權要求違約賠償。
九、免責條款。
任何一方當事人因不可抗力不能履行合同的,根據(jù)不可抗力的影響,可以部分或者全部免除責任,但應當及時通知對方并在合理期限內提供有關證明。
十、爭議解決。
因履行本協(xié)議所發(fā)生的一切爭議及與本協(xié)議相關的爭議,雙方應協(xié)商解決。協(xié)商不成的,提交有管轄權的人民法院通過訴訟解決。
十一、其他約定。
1、成團人數(shù)為參考人數(shù),具體旅游者人數(shù)按照甲方提供的名單人數(shù)計算,但甲方最遲不能晚于2013年月日向乙方提供人員名單。
2、活動費用單價為固定價格,即元人民幣/人;暫估總費用為元(具體金額按照實際人數(shù)*固定單價的方法進行核算)。
3、如遇到住宿需要住單人房間,每個住單間者需要補元/人的住宿差價;
甲乙雙方可以就本協(xié)議的執(zhí)行簽訂補充協(xié)議或其他形式的文件,該補充協(xié)議或其他形式的文件構成本協(xié)議不可分割的部分,雙方應當履行。補充協(xié)議可以由雙方授權代表或會議(活動)負責人簽署。
本協(xié)議自雙方加蓋公章或合同專用章后生效,之前甲乙雙方簽署的補充協(xié)議或其他形式的文件內容與本協(xié)議有沖突的,以本協(xié)議為準。
甲方:乙方:
日期:年月日日期:年月日
會議服務合同樣板篇五
甲方(委托方):
乙方(受托方):
提供顧問咨詢服務,就該會議服務事宜進行合作,經(jīng)協(xié)商達成如下約定:
一、服務范圍甲方聘請乙方針對____ __會議(或事宜)為甲方提供咨詢服務。具體服務內容如下:
1、甲方負責對該會議進行整體策劃和運作,負責會議咨詢、產(chǎn)品宣傳、市場推廣等。
2、甲方負責對該會議進行相關服務工作,接受乙方的指導和監(jiān)督。在提供服務時,不得從事有損乙方公司形象和利益的行為。
3、當會議在進行中出現(xiàn)問題,乙方應積極配合甲方協(xié)調處理。
二、服務期間(會議完成期限)及收費
1.委托服務期間自______年______月至______年______月止。 2.本項服務的收費標準為人民幣______元,大寫(大寫:),甲方于簽約后一次性支付給乙方。
2.甲方應以轉帳方式支付至以下乙方指定的銀行帳戶:
乙方帳號:
開戶名稱:
公司開戶銀行:
開戶銀行地址:
三、甲方乙方的基本義務
(一)甲方的基本義務
1.與乙方誠信合作,為乙方開展工作提供便利,向乙方提供與服務事項相關的情況和資料。
2.如有關的情況和事實發(fā)生變化,應及時告知乙方。
3.按照約定支付服務費。
4.向乙方提出的要求不應與國家現(xiàn)行法律規(guī)定相沖突。
(二)乙方的基本義務
1.必須遵守職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀律。
2.應當勤勉盡職,依法在合同約定范圍內維護甲方的最大利益。
3.應當及時向甲方發(fā)表意見建議。
4.對甲方的商業(yè)秘密或個人隱私應當保守秘密,否則應承擔違約責任。
四、生效、違約處理及其他約定事項
1.本協(xié)議在雙方簽字并蓋章后生效。
2.本合同未盡及雙方之間發(fā)生爭議的事宜,由雙方友好協(xié)商解決,如無法通過協(xié)商解決時,則提交甲方所在地人民法院解決。
3.本協(xié)議提前終止,并不影響雙方在本協(xié)議終止之前已經(jīng)產(chǎn)生的權利和義務。
4.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。
甲方:乙方:
經(jīng)辦人:經(jīng)辦人:
開戶行:開戶行:
賬號:賬號:
會議服務合同樣板篇六
甲方委托乙方組織安排有關20__會議(活動),乙方接受委托。為明確雙方的權利義務,根據(jù)《中華人民共和國合同法》及其他有關法律法規(guī),達成如下協(xié)議:
一、基本情況。
1、會議(活動)時間:20__年月日——20__年月日。
2、活動安排:由雙方另行商定并由授權代表蓋章,作為本協(xié)議附件。
3、活動人數(shù):人(具體人數(shù)按照實際人數(shù)計算)。
4、活動地點:
二、委托事項。
甲方委托乙方組織和安排本次活動(會議),包括活動的日程安排、與會人員的交通、食宿、接送及甲方要求的其他服務項目,具體內容可由乙方向甲方提供方案,經(jīng)雙方授權代表蓋章后作為本協(xié)議的附件,雙方應嚴格執(zhí)行。
三、費用。
此次會議單人活動費為人民幣元/人,甲方為本次服務須向乙方支付會議(活動)費合計人民幣元(大寫:)。費用明細見行程表。本協(xié)議生效后3個工作日內甲方向乙方支付首付款人民幣元,20__年月日之前,甲方向乙方支付第二筆款項元人民幣;本委托事項履行完畢后,乙方提交實際費用明細表,甲方在收到費用明細表后五個工作日內將剩余款項劃入乙方指定的銀行賬戶。乙方在收到每筆款項后五個工作日內向甲方出具發(fā)票。會議(活動)期間,應甲方要求或客觀情況變化,在不增加乙方損失的情況下,上述費用因會議(活動)有增加或減少時,應由雙方授權代表簽字認可,甲乙雙方按照實際發(fā)生金額結算。如果該項變化要求給乙方造成損失,或者乙方提出該項變化給甲方造成損失,并且該項損失無法挽回時,提出方應當對此損失予以賠償。
四、乙方的義務。
1.按照甲方的要求事先提交本次商務(會議)活動安排方案,并取得甲方授權代表的同意;如甲方在上述方案確定后提出取消或增加等更改服務項目的要求,乙方在條件允許的情況下,應積極配合妥善解決。若該等取消或變更產(chǎn)生實際損失時,則該損失由甲方承擔。
2.完成甲方要求及前款方案確定的事項、任務和標準;如乙方提供的服務未達到前款方案要求,乙方應向甲方退還未提供服務部分的費用。
3.為保障參加人員在會議(活動)期間的安全,為參加活動的人員辦理人身意外傷害保險事宜。
4.其他法律法規(guī)規(guī)定或本協(xié)議約定的義務。
五、甲方的義務。
1.事先明確對活動安排的要求,及時審核乙方提交的安排方案,并為乙方組織安排本次商務會議(活動)提供必要的協(xié)助。
2.對參加會議(活動)人員應盡到管理職責。因非乙方原因,參加會議(活動)人員的行為造成乙方或第三方損失時,應當先行履行賠付義務。
3.按照約定支付活動費用。否則,每逾期一天,甲方應向乙方支付遲延支付費用的違約金,同時應賠償乙方因此造成的損失。
4.其他法律法規(guī)規(guī)定或本協(xié)議約定的義務。
六、協(xié)議的變更。
1.本協(xié)議簽訂后,任何一方未經(jīng)另一方書面同意不得擅自變更協(xié)議條款或轉讓協(xié)議項下權利義務,但乙方為履行本協(xié)議項下義務需要將部分工作委托第三方完成的不在此限。
2.一方在取得另一方書面同意后變更協(xié)議內容的,應當確保另一方的權利不會受到損害;因該變更行為而增加的費用由提出一方承擔,造成另一方損害的,應當給予充分補償。
七、第三方責任。
對由于航班延誤或取消、第三方侵害等不可歸責于乙方的原因導致甲方及其參加會議(活動)人員人身、財產(chǎn)權益受到損害的,乙方不承擔責任,但應當積極協(xié)助解決甲方與責任方之間的糾紛。前款所述的乙方委托的第三方,不包含負責運輸甲方及其參加會議(活動)人員從居住地(或出發(fā)地)到會議(活動)地,以及從會議(活動)地返回居住地(或出發(fā)地)的航空、鐵路、輪船及其長途汽車的承運人,乙方只是代購此項運輸?shù)南嚓P運輸服務,不產(chǎn)生委托的法律后果。若因提供此項服務的承運人的責任,造成甲方及其參加會議(活動)人員人身、財產(chǎn)損失時,甲方及其參加會議(活動)人員應當依據(jù)相關運輸票據(jù)向責任人及相關保險機構行使賠償主張,乙方不負任何賠償義務。
八、補救責任。
因一方違約發(fā)生損失后,守約方應當積極采取措施配合違約方防止損失擴大,沒有及時采取措施致使損失擴大的,就擴大的損失應當自行承擔責任,無權要求違約賠償。
九、免責條款。
任何一方當事人因不可抗力不能履行合同的,根據(jù)不可抗力的影響,可以部分或者全部免除責任,但應當及時通知對方并在合理期限內提供有關證明。
十、爭議解決。
因履行本協(xié)議所發(fā)生的一切爭議及與本協(xié)議相關的爭議,雙方應協(xié)商解決。協(xié)商不成的,提交有管轄權的人民法院通過訴訟解決。
十一、其他約定。
1、成團人數(shù)為參考人數(shù),具體旅游者人數(shù)按照甲方提供的名單人數(shù)計算,但甲方最遲不能晚于20__年月日向乙方提供人員名單。
2、活動費用單價為固定價格,即元人民幣/人;暫估總費用為元(具體金額按照實際人數(shù)_固定單價的方法進行核算)。
3、如遇到住宿需要住單人房間,每個住單間者需要補元/人的住宿差價;。
甲乙雙方可以就本協(xié)議的執(zhí)行簽訂補充協(xié)議或其他形式的文件,該補充協(xié)議或其他形式的文件構成本協(xié)議不可分割的部分,雙方應當履行。補充協(xié)議可以由雙方授權代表或會議(活動)負責人簽署。
本協(xié)議自雙方加蓋公章或合同專用章后生效,之前甲乙雙方簽署的補充協(xié)議或其他形式的文件內容與本協(xié)議有沖突的,以本協(xié)議為準。
甲方:乙方:
日期:年月日日期:年月日
會議服務合同樣板篇七
經(jīng)友好協(xié)商,甲乙雙方就為乙方提供會議服務事宜達成如下協(xié)議,雙方共同遵守執(zhí)行。
會議地點:_______________
會議時間:_______________年_______________月_______________日至_______________年_______________月_______________日。
主會場是會議報告廳。
甲方提供________名工作人員協(xié)助甲方會務組人員進行代表簽到,發(fā)放會議指南、告知代表會議注意事項。
禮儀工作時間為_______________月_______________日_______________時至_______________月_______________日_______________時。
1、總費用:
以上各項服務費用總計為_______________元。
2、實際費用核定:
甲方提供服務項目明細憑單,乙方指定人員簽收,甲方憑簽收憑單與甲方人員核定實際費用。
3、支付辦法:
本協(xié)議簽署生效后,乙方承諾在簽署之日起3個工作日內支付總費用的50%。
其余部分在展覽結束后雙方審核并認可實際發(fā)生費用后甲方立即或者在7個工作日內一次性支付給甲方。
本協(xié)議自雙方共同簽章且乙方提供規(guī)定的預付金后生效。
協(xié)議所提附件作為其不可分割部分,與協(xié)議主體有相同法律效力。
協(xié)議一式四份,雙方各執(zhí)兩份。
甲方:_______________乙方:_______________
簽章:_______________簽章:_______________
日期:_______________日期:_______________
會議服務合同樣板篇八
甲方:
乙方:
甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,就乙方為甲方召開“”等有關事宜達成如下協(xié)議:
第一條合作內容及雙方權利義務。
1.乙方定于20xx年12月6日為甲方組織本次會議。并提供相關的配套服務(包含會議代表的接送、會議室租賃、會議設備租賃、用餐、住宿等)。
2.甲方向乙方支付會議組織服務費用共計:59500元(大寫:伍萬玖仟伍百元整)。
3.甲方20xx年12月8日前向乙方支付完畢本合同約定的.全部費用。
第二條合作期限。
會議時間:自20xx年12月5日至20xx年12月7日止。(以實際發(fā)生為準)。乙方在有效期限內安排好會議所需的全套服務,甲方未按照乙方服務內容執(zhí)行的,視為合同已執(zhí)行。
第三條保密條款。
任何一方對于因履行本協(xié)議而獲知的對方的秘密信息(如技術秘密、客戶資源等商業(yè)秘密)均負有保密義務(保密義務并不因本協(xié)議終止而免除),除依照國家有關法律、法規(guī)規(guī)定或因工作需要而向政府有關主管部門、財務顧問、審計機構、法律顧問提供或公開外,在未經(jīng)對方同意時不得向任何第三方透露或向社會公開。
第四條爭議的解決。
1、因甲方原因單方面取消會議,視為違約,乙方無需退還甲方已支付的任何費用。
2、因本協(xié)議執(zhí)行過程中產(chǎn)生的糾紛雙方應協(xié)商解決,協(xié)商不成的提交北京。
仲裁委員會進行仲裁。
第五條其他。
本協(xié)議中未盡事宜雙方另行友好協(xié)商解決。如雙方有進一步合作意向,可于任何時間另行簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議及其協(xié)議附件與本協(xié)議具有同等效力。
本協(xié)議一式二份、雙方各執(zhí)一份,經(jīng)蓋章后即生效,二份協(xié)議具有同等法律效力。
甲方:北京航空航天大學。
授權代表:
20xx年12月6日20xx。
乙方:北京銀盈通管理咨詢有限公司授權代表:年12月6日。
會議服務合同樣板篇九
甲方:
乙方:
甲方委托乙方組織安排有關20xx會議(活動),乙方接受委托。為明確雙方的權利義務,根據(jù)《中華人民共和國合同法》及其他有關法律法規(guī),達成如下協(xié)議:
一、基本情況。
1、會議(活動)時間:20xx年月日——20xx年月日。
2、活動安排:由雙方另行商定并由授權代表蓋章,作為本協(xié)議附件。
3、活動人數(shù):人(具體人數(shù)按照實際人數(shù)計算)。
4、活動地點:
二、委托事項。
甲方委托乙方組織和安排本次活動(會議),包括活動的日程安排、與會人員的交通、食宿、接送及甲方要求的其他服務項目,具體內容可由乙方向甲方提供方案,經(jīng)雙方授權代表蓋章后作為本協(xié)議的附件,雙方應嚴格執(zhí)行。
三、費用。
此次會議單人活動費為人民幣元/人,甲方為本次服務須向乙方支付會議(活動)費合計人民幣元(大寫:)。費用明細見行程表。本協(xié)議生效后3個工作日內甲方向乙方支付首付款人民幣元,20xx年月日之前,甲方向乙方支付第二筆款項元人民幣;本委托事項履行完畢后,乙方提交實際費用明細表,甲方在收到費用明細表后五個工作日內將剩余款項劃入乙方指定的銀行賬戶。乙方在收到每筆款項后五個工作日內向甲方出具發(fā)票。會議(活動)期間,應甲方要求或客觀情況變化,在不增加乙方損失的情況下,上述費用因會議(活動)有增加或減少時,應由雙方授權代表簽字認可,甲乙雙方按照實際發(fā)生金額結算。如果該項變化要求給乙方造成損失,或者乙方提出該項變化給甲方造成損失,并且該項損失無法挽回時,提出方應當對此損失予以賠償。
四、乙方的義務。
1.按照甲方的要求事先提交本次商務(會議)活動安排方案,并取得甲方授權代表的同意;如甲方在上述方案確定后提出取消或增加等更改服務項目的要求,乙方在條件允許的情況下,應積極配合妥善解決。若該等取消或變更產(chǎn)生實際損失時,則該損失由甲方承擔。
2.完成甲方要求及前款方案確定的事項、任務和標準;如乙方提供的服務未達到前款方案要求,乙方應向甲方退還未提供服務部分的.費用。
3.為保障參加人員在會議(活動)期間的安全,為參加活動的人員辦理人身意外傷害保險事宜。
4.其他法律法規(guī)規(guī)定或本協(xié)議約定的義務。
五、甲方的義務。
1.事先明確對活動安排的要求,及時審核乙方提交的安排方案,并為乙方組織安排本次商務會議(活動)提供必要的協(xié)助。
2.對參加會議(活動)人員應盡到管理職責。因非乙方原因,參加會議(活動)人員的行為造成乙方或第三方損失時,應當先行履行賠付義務。
3.按照約定支付活動費用。否則,每逾期一天,甲方應向乙方支付遲延支付費用的違約金,同時應賠償乙方因此造成的損失。
4.其他法律法規(guī)規(guī)定或本協(xié)議約定的義務。
六、協(xié)議的變更。
1.本協(xié)議簽訂后,任何一方未經(jīng)另一方書面同意不得擅自變更協(xié)議條款或轉讓協(xié)議項下權利義務,但乙方為履行本協(xié)議項下義務需要將部分工作委托第三方完成的不在此限。
2.一方在取得另一方書面同意后變更協(xié)議內容的,應當確保另一方的權利不會受到損害;因該變更行為而增加的費用由提出一方承擔,造成另一方損害的,應當給予充分補償。
七、第三方責任。
對由于航班延誤或取消、第三方侵害等不可歸責于乙方的原因導致甲方及其參加會議(活動)人員人身、財產(chǎn)權益受到損害的,乙方不承擔責任,但應當積極協(xié)助解決甲方與責任方之間的糾紛。前款所述的乙方委托的第三方,不包含負責運輸甲方及其參加會議(活動)人員從居住地(或出發(fā)地)到會議(活動)地,以及從會議(活動)地返回居住地(或出發(fā)地)的航空、鐵路、輪船及其長途汽車的承運人,乙方只是代購此項運輸?shù)南嚓P運輸服務,不產(chǎn)生委托的法律后果。若因提供此項服務的承運人的責任,造成甲方及其參加會議(活動)人員人身、財產(chǎn)損失時,甲方及其參加會議(活動)人員應當依據(jù)相關運輸票據(jù)向責任人及相關保險機構行使賠償主張,乙方不負任何賠償義務。
八、補救責任。
因一方違約發(fā)生損失后,守約方應當積極采取措施配合違約方防止損失擴大,沒有及時采取措施致使損失擴大的,就擴大的損失應當自行承擔責任,無權要求違約賠償。
九、免責條款。
任何一方當事人因不可抗力不能履行合同的,根據(jù)不可抗力的影響,可以部分或者全部免除責任,但應當及時通知對方并在合理期限內提供有關證明。
十、爭議解決。
因履行本協(xié)議所發(fā)生的一切爭議及與本協(xié)議相關的爭議,雙方應協(xié)商解決。協(xié)商不成的,提交有管轄權的人民法院通過訴訟解決。
十一、其他約定。
1、成團人數(shù)為參考人數(shù),具體旅游者人數(shù)按照甲方提供的名單人數(shù)計算,但甲方最遲不能晚于20xx年月日向乙方提供人員名單。
2、活動費用單價為固定價格,即元人民幣/人;暫估總費用為。
元(具體金額按照實際人數(shù)*固定單價的方法進行核算)。
3、如遇到住宿需要住單人房間,每個住單間者需要補元/人的住宿差價;
甲乙雙方可以就本協(xié)議的執(zhí)行簽訂補充協(xié)議或其他形式的文件,該補充協(xié)議或其他形式的文件構成本協(xié)議不可分割的部分,雙方應當履行。補充協(xié)議可以由雙方授權代表或會議(活動)負責人簽署。
本協(xié)議自雙方加蓋公章或合同專用章后生效,之前甲乙雙方簽署的補充協(xié)議或其他形式的文件內容與本協(xié)議有沖突的,以本協(xié)議為準。
甲方:乙方:
日期:年月日日期:年月日
會議服務合同樣板篇十
編號:
主辦方(甲方): 承辦方(乙方):
本次會議的主辦方(下稱甲方)與承辦方(下稱乙方)根據(jù)《中華人民共和國合同法》,通過相關法律的規(guī)定,經(jīng)友好協(xié)商后一致同意簽訂本合同,并承諾共同信守。 第一條 甲乙雙方進行會議服務的內容如下:
第二條 會議服務時間、地點及服務要求:
1、會議時間:從 20xx年11月8日13時30分始至20xx年11月8 日16時30 分止。 2、會議地點:上海市汶水東路670號105室 3、服務要求:
(1)會議的各項服務要求以附件提供的.具體內容為準(詳見附件1)。 (2)附加條款:無 第三條 會議服務結算方式:
1、合同金額:人民幣 69492元(陸萬玖仟肆佰玖拾貳元整)。
2、在乙方根據(jù)合同規(guī)定完成會議服務且服務無爭議后,將發(fā)票交由甲方簽字蓋章后,甲方按實際發(fā)生額及時支付給乙方。
第四條 雙方約定,出現(xiàn)下列情況之一,致使本合同的履行成為不必要或者不可能的,可以解除本合同:
1、 發(fā)生不可抗力(如火災、洪水、爆炸等); 2、 本合同與國家其它相關法律、法規(guī)相抵觸的; 第五條 雙方確定,按以下約定承擔各自的違約責任:
同時支付給乙方合同總價的20%的違約金;
責任,同時支付給甲方合同總價20%的違約金。 3、 其它約定:無
第六條 合同爭議的解決:
雙方因履行本合同而發(fā)生的爭議,應當本著友好協(xié)商、互惠互利的原則調解解決。協(xié)商 調解不成的,雙方均有權向會議主辦地所在的人民法院起訴。
第七條 本合同壹式貳份,甲乙雙方各執(zhí)壹份,經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。
第八條 本合同任何內容如與國家相關法律、法規(guī)相抵觸的,以國家相關法律、法規(guī)為準。
甲方: (公章)
法定代表人:
年 月 日
乙方: (公章) 法定代表人:
年 月 日
附件1:
承辦方提供的各項會議服務內容分敘如下:
1、會議發(fā)言材料制作 2、禮儀及接待3、會議交通4、會場布置
5、會議秩序維持
1、會議發(fā)言材料制作
(1)站場接送至乙方此部分費用的分攤方法(會務組支付或者個人支付),甲方確認:下列人員由會務組承擔送站場費用,除此之外,均由個人承擔。
或者:甲方確認,所有與會人員的送站場費用由會務組承擔;或者全部與會人員的送站場費用均由個人承擔。
(2)會務交通
乙方應在11月8日9點前按甲方要求完成如下布置:
(1)主席臺 要求鮮花300盆,紅色地毯,絨布主持臺,主席臺設10個席位,背景為絲綢材料,投影簾要求(2.5×3),投影儀要求350流明,配備激光指示筆(或者伸縮式教鞭)、有線/無線麥克風10個。主席臺配置茶水杯(或者瓶裝礦泉水),一側放置飲水機(配瓶裝礦泉水時可不用飲水機),主席臺配備電工一名,會務服務小姐兩名。
雙方確認:投影儀為乙方提供甲方租賃,茶水提供及服務人員支持包含在會務服務費用之內。
(2)會場布置 劇院式,安排席位不少于250個,各排間距不得小于80厘米;在會場安排固定攝影點2個,需要提供飲水機4臺,提供小型會晤室1個,會晤室擺設桌椅不得少于10套。會場懸掛橫幅1條,內容為《“駕馭時代,快捷商機”客戶推廣會》。會場內提供資料展示臺1個。雙方確認:展示臺為全新制作,規(guī)格5×2×1.5,飲水機由乙方免費提供。
乙方應該提供不少于10人的安保人員用于維持會場秩序,費用均包含在會務服務費用之內。
會議服務合同樣板篇十一
經(jīng)友好協(xié)商,甲乙雙方就乙方承辦/代理甲方之_________會議事宜達成如下協(xié)議,雙方共同遵守執(zhí)行。
一、甲方主辦的__________________會議全部交由乙方承辦。會議地點是____________________。會議時間______年____月____日至_______年____月____日。
1.接待;2.會場安排;3.會議餐飲安排;4.會議代表住宿安排;5.會務考察安排;6.返程票務服務;7.財務協(xié)助。
各項服務分別如下:
禮儀及接待:乙方提供_________名接待人員,設立標識(甲方提供企業(yè)或行業(yè)標識,乙方制作,費用另算),至汽車站、火車站、機場,引導參會代表及安排商務車輛前往下榻酒店。在下榻酒店大堂設立專用接待臺(乙方負責設立),乙方提供_________名工作人員協(xié)助甲方會務組人員進行代表簽到、房間安排、發(fā)放會議指南(甲乙雙方共同擬定)、告知代表會議注意事項。禮儀工作時間為_______月______日______時至____月____日____時,下榻酒店接待人員工作時間為_____月______日______時至_____月______日______時。
會議交通:
1.站場接送。
根據(jù)甲方實際要求,乙方必須于______月______日______時至______月______日______時安排_______輛_________座空調巴士至機場(汽車站、火車站)。雙方同意所有費用按運輸趟次結算,其結算標準見下表。如果由于甲方原因使得預訂的車輛空駛,甲方按照大巴_____元/趟次、面包車_____元/趟次、轎車_____元/趟次結算。所有交通工具的運行命令由甲方發(fā)出,并在行駛單上簽字。
2.會務交通:
乙方必須于______月______日______時至______月______日______時安排______輛______座空調巴士,8座面包車______輛,4座轎車______輛至____________酒店,用于接送會務人員至會場/宴會現(xiàn)場(地點為:___________________)。甲方負責通知并集合需要乘坐商務用車之人員。用車行程為(往返/單程,選擇)。費用合計為______元。
會場布置:
乙方應在_________月_________日前預訂_______________會場,并于_________月_________日前按甲方要求完成布置:
1.主席臺:要求。
席位,有線/無線麥克風_______個。配置茶水杯(或者瓶裝礦泉水)。雙方確認:投影儀為(甲方自帶,乙方提供甲方租賃,第三方提供),當甲方自帶時,乙方僅有義務提供技術支持,不負責保證儀器正常工作;雙方確認,投影儀租賃價格為_______元/天,茶水提供及服務人員包含在會場租賃成本中。
2.會場布置:乙方必須于______月_____日前完成會場布置-u型、課堂式、圍桌型、劇院式等供選擇,安排席位不少于_______個。會場懸掛橫幅_________條,內容為___________________________。
3.氛圍支持:乙方應在________月________日前完成________個氣球條幅懸掛,條幅內容為(____________),拱形氣模____個,會場內/外擺放花籃____個。會場布置與氛圍支持費用總計為:____________元。
4.同聲翻譯系統(tǒng):乙方必須于______月______日前調試好同聲翻譯系統(tǒng),提供__________聲道翻譯(語種為_________),______月_______日前甲方應將發(fā)言大致領域及特點告訴口譯員,并告訴口譯員發(fā)言者國別與大致語言習慣。乙方提供的口譯人員必須在______月________日前熟悉所需翻譯的專業(yè)領域。同聲翻譯支持費用總計為:______元。
餐飲安排:
雙方確認,會議期間與會人員就餐地點為____________酒店____________餐廳及____________餐廳。
其中中餐就餐人數(shù)不少于___人次,西餐就餐人數(shù)不少于___人次。早餐餐標為___元/人,正餐(中餐及晚餐)餐標為______元/人,宴會餐餐標為______元/人,早餐、正餐及宴會餐食物見附件(菜譜)。會議提供的餐飲不含酒水(或者含酒水),時間是_____月_____日______餐至______月______日______餐止,其中______月______日______餐為宴會餐。會議人員憑_________證件(或者餐卡)就餐。早餐形式為自助餐(或者團餐),正餐為圍桌式(或者自助餐)團餐,具體就餐時間由乙方制作水牌告知甲方與會人員。
商務考察旅程用餐另計。
宴會餐/商務酒會要求。
(1)自助餐/圍桌宴會:_________;(2)演講系統(tǒng):__________;(3)娛樂節(jié)目:__________;(4)服務/交通:_________;餐飲費用總計為:______元。
1.會務考察雙方確認,會議期間甲方與會人員進行商務考察,線路及行程如下:
返程票務服務。
雙方確認,甲方人員返程事宜由會務組織統(tǒng)一安排/與會人員自行支付。乙方提供返程票務代理服務(在簽到會場酒店大堂提供咨詢及預定處,時間為______月______日______時至______月______日時):
1.機票:明折明扣,送票費20元/張,送票至下榻酒店;。
2.火車票:按票面實際價格,每張收取30元服務費,送票至下榻酒店;。
3.巴士:按票面實際價格,送票費20元/張,送票至下榻酒店;。
住宿安排:
雙方確認,甲方預訂客房數(shù)共計____間,其中_______飯店_____級標準間_____間(_____元/間),商務套間___間(____元/間),行政套間_____間(_____元/間);_________飯店______級標準間________間(_____元/間),商務套間______間(________元/間),行政套間____________間(______元/間)。基于與會人數(shù)有一定的`機動性,雙方約定乙方______月______日______時預留客房+10%;截至______月______日______時甲方實際用房如果低于預訂,則按預訂客房數(shù)量結算,超過的按實際結算(在預訂總量的10%范圍內),乙方承諾超過部分按預訂價格計算。
會議服務合同樣板篇十二
合同主辦單位:(甲方)
接待單位:(乙方)
根據(jù)自治區(qū)黨委、政府關于會議接待的有關規(guī)定和《內蒙古自治區(qū)本級會議政府采購定點接待協(xié)議》 、經(jīng)甲乙雙方協(xié)商,就會議及接待事項簽訂本合同。
第一條:接待服務的范圍:
1.會議名稱:會議時間:_____天;人數(shù):_____人
3.伙食費:元,人均每人每天價__________元:
4.會議室租用費:_____元(大會議室:_____個_____天;小會議室_____個__天)
5.交通費:_____元
6.其他(明細) _____元合計:_____元
第二條乙方應執(zhí)行投標承諾書的內容,為會議主辦、承辦單單位提供優(yōu)質服務。
第三條乙方對違規(guī)、違法的不合理要求予以拒絕。并及時報告自治區(qū)政府采購中心;
第四條乙方負責解決和處理會議及接待過程中發(fā)生的技術故障和有關服務的現(xiàn)場投訴;
第六條按《內蒙古自治區(qū)本級會議政府采購定點接待協(xié)議》規(guī)定的結算方式結算會議費;
第七條本合同未盡事宜,甲乙雙方應本著平等、協(xié)商的原則解決。如協(xié)商不成,可向自治區(qū)政府采購中心提出書面報告,由自治區(qū)政府采購中心進行協(xié)調處理;也可向自治區(qū)政府采購監(jiān)督管理部門投訴。
第八條
附則
1.本協(xié)議經(jīng)雙方簽字、蓋章后生效。協(xié)議內容如國家法律、法規(guī)及政策另有規(guī)定的,從其規(guī)定。
2.本協(xié)議一式三份,會議主辦單位、接待單位、自治區(qū)政府采購中心(由會議接待單位報送)各執(zhí)一份,具同等效力。
會議主辦單位:會議定點接待單位:地址:地點:授權代表(簽字)授權代表(簽字) :電話:電話:
_____年_____月_____日
_____年_____月_____日
會議服務合同樣板篇一
甲方:
乙方:
鑒于:
甲方擬聘請乙方完成"人才尋訪服務委托登記表"所述服務事項,乙方同意提供該等服務。經(jīng)友好協(xié)商,根據(jù)相關法律的規(guī)定,雙方達成如下合同("本合同"):
1、服務事項以及履行日期
甲方聘請乙方擔任人力資源顧問,協(xié)助甲方完成以下事宜("服務事項"):
1.1 乙方為甲方提供獵頭人才訪尋服務,主要包括:
1.1.1 訪尋、甄選符合甲方崗位要求的人才候選人;
1 職位名稱: ( ) 人數(shù): 名
1.1.2 代表甲方與所甄選的人才候選人進行聯(lián)系接觸;
1.1.3 及時向甲方推薦人才候選人和匯報人才甄選的進展情況;
1.1.4 按甲方的建議,統(tǒng)籌安排和協(xié)調本次高級人才訪尋的全過程;
1.1.5 協(xié)助甲方對人才候選人進行面試;
1.1.6 協(xié)助甲方確定的人才人選與原單位的離職和進入甲方崗位;
1.1.7 提供人才入職后的跟蹤訪問服務;
2、對甲方應提供文件資料方面的約定
2.1 甲方同意向乙方提供如下的文件資料:在乙方執(zhí)行訪尋人才事項過程中所需的商業(yè)情況及必要的文件資料。這些文件資料是指:在人才訪尋過程中必須履行的手續(xù)中所需的一些文件資料,這些必須履行的手續(xù)都已經(jīng)過乙方及甲方的同意。
2.2 乙方所需的文件資料內容為附件"人才尋訪服務委托登記表"中由甲方登記并蓋章確認的信息。
3、服務條款
3.1 甲方保證安排專人配合乙方開展委托項目的服務;
3.5 乙方承諾在人選被甲方錄用之日起 壹 年內,不得主動將乙方的員工作為候選人推薦給其他公司。
4、服務收費標準及付款方式
對于乙方為甲方提供的服務收費標準及付款方式,雙方都同意遵守以下條款:
具體支付方式為:
(1)根據(jù)雙方當事人的充分溝通,服務合同簽定三個工作日甲方向乙方預付尋訪委托(大寫)給乙方,作為乙方尋訪人才的前期部分費用支出。
4.2 雙方都同意,若甲方對乙方推薦人選的實際錄用多于委托招聘人數(shù),按實際所聘人員人數(shù)每人年薪20%的標準追加服務費。
4.3 雙方都同意,若甲方聘用乙方推薦的人選在試用期兩個月內離開甲方單位,甲方已付上崗服務費,此時將就此職位繼續(xù)提供新人選,并不再重復收取上崗費。
4.4雙方都同意,在乙方為甲方提供服務的過程中,如果甲方是通過乙方獲取的人選信息而繞過乙方私下與人才候選人聯(lián)系并確定聘請意向,則甲方應向乙方支付該人選符合崗位年薪20%標準的服務費。
4.5 甲方同意,擬招聘崗位服務合同結束,乙方向甲方推薦的其它人選自面試之日起一年內任何時間被甲方聘用,甲方將按所聘人選年薪的 支付推薦費用給乙方。
5、一般條款
5.1甲乙雙方約定,簽署此合同之日起的 三個月 年內為合同有效期(與"人才訪尋服務委托登記表"中委托期限時間相同)
5.2 如因乙方的重大過失或者故意,嚴重影響甲方聘用人才活動的順利進行,給甲方造成損失的,乙方應對甲方承擔相應的賠償責任。但在乙方承擔賠償責任的情況下,乙方承擔的賠償責任應限于乙方根據(jù)本合同已經(jīng)向甲方收取的服務費用。
5.3 此服務合同按雙方單位蓋章、代表簽字簽署日期開始生效。本合同一式兩份,由合同簽署雙方各執(zhí)一份,具同等法律效力。
5.4 如法庭決定此合同中的任何一個條款規(guī)定無效或不合適,本合同的其它所有條款不應受影響,都應正常地發(fā)揮它的法律作用。
5.5 此服務合同與人才訪尋服務委托登記表是甲方與乙方就此次人才訪尋事項的唯一有效文件,乙方與甲方間就此事的所有其它討論、商談都不發(fā)生法律效用,它們都將被此合同的條款所取代。如簽署此合同者中任何一方撤消或其它原因不存在,此合同中的所有條款、規(guī)定所得到的任何利益將由此簽署者的資產(chǎn)執(zhí)行者,或管理者,或接受者,或繼承者,或被贈者處理。
6 服務費用及服務費用支付方式:
6.1 甲方共向乙方支付的前期服務費為人民幣(大寫) )
6.2 服務費由北京數(shù)字英才科技有限公司收取,并在收款后提供發(fā)票;
6.3 自本合同簽訂之日起5個工作日內,甲方須向乙方支付全部合同款,甲方應該在協(xié)議約定期限內用支票、現(xiàn)金或轉帳方式支付數(shù)字英才網(wǎng)合同款;如甲方采用轉帳方式向乙方支付服務費用,可支付到乙方下面帳戶:
開戶名稱:
開戶銀行:
銀行帳號:
付款日期為_________年 月___ __日之前
或者甲方通過郵局匯款至:
地址:
郵編:
公司:
匯款后請把匯款憑證傳真給乙方,乙方確認后即時為甲方提供服務。
甲 方: 乙方:
代表簽字: 代表簽字:
日 期: 日 期:
會議服務合同樣板篇二
甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,就乙方為甲方召開“______________會議”等有關事宜達成如下協(xié)議:
第一條 合作內容及雙方權利義務
1、乙方定于20__年12月6日為甲方組織本次會議。并提供相關的配套服務(包含會議代表的接送、會議室租賃、會議設備租賃、用餐、住宿等)。
2、甲方向乙方支付會議組織服務費用共計:59500元(大寫:伍萬玖仟伍百元整)。
3、甲方20__年12月8日前向乙方支付完畢本合同約定的全部費用。
第二條 合作期限
會議時間:自20__年12月5日至20__年12月7日止。(以實際發(fā)生為準)。乙方在有效期限內安排好會議所需的全套服務,甲方未按照乙方服務內容執(zhí)行的,視為合同已執(zhí)行。
第三條 保密條款
任何一方對于因履行本合同而獲知的對方的秘密信息(如技術秘密、客戶資源等商業(yè)秘密)均負有保密義務(保密義務并不因本合同終止而免除),除依照國家有關法律、法規(guī)規(guī)定或因工作需要而向政府有關主管部門、財務顧問、審計機構、法律顧問提供或公開外,在未經(jīng)對方同意時不得向任何第三方透露或向社會公開。
第四條 爭議的解決
1、因甲方原因單方面取消會議,視為違約,乙方無需退還甲方已支付的任何費用。
2、因本合同執(zhí)行過程中產(chǎn)生的糾紛雙方應協(xié)商解決,協(xié)商不成的提交北京仲裁委員會進行仲裁。
第五條 其他
本合同中未盡事宜雙方另行友好協(xié)商解決。如雙方有進一步合作意向,可于任何時間另行簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議及其協(xié)議附件與本合同具有同等效力。
本合同一式二份、雙方各執(zhí)一份,經(jīng)蓋章后即生效,二份合同具有同等法律效力。
日期:______________
會議服務合同樣板篇三
提供顧問咨詢服務,就該會議服務事宜進行合作,經(jīng)協(xié)商達成如下約定:
一、服務范圍 甲方聘請乙方針對____ __會議(或事宜)為甲方提供咨詢服務。具體服務內容如下:
1、甲方負責對該會議進行整體策劃和運作,負責會議咨詢、產(chǎn)品宣傳、市場推廣等。
2、甲方負責對該會議進行相關服務工作,接受乙方的指導和監(jiān)督。在提供服務時,不得從事有損乙方公司形象和利益的行為。
3、當會議在進行中出現(xiàn)問題,乙方應積極配合甲方協(xié)調處理。
二、服務期間(會議完成期限)及收費
1、委托服務期間自______年______月至______年______月止。
2、本項服務的收費標準為人民幣______元,大寫(大寫:____________),甲方于簽約后一次性支付給乙方。
3、甲方應以轉帳方式支付至以下乙方指定的銀行帳戶:
乙方帳號:____________
開戶名稱:____________
公司 開戶銀行:____________
開戶銀行地址:____________
三、甲方乙方的基本義務
(一) 甲方的基本義務
1、與乙方誠信合作,為乙方開展工作提供便利,向乙方提供與服務事項相關的情況和資料。
2、如有關的情況和事實發(fā)生變化,應及時告知乙方。
3、按照約定支付服務費。
4、向乙方提出的要求不應與國家現(xiàn)行法律規(guī)定相沖突。
(二) 乙方的基本義務
1、必須遵守職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀律。
2、應當勤勉盡職,依法在合同約定范圍內維護甲方的最大利益。
3、應當及時向甲方發(fā)表意見建議。
4、對甲方的商業(yè)秘密或個人隱私應當保守秘密,否則應承擔違約責任。
四、生效、違約處理及其他約定事項
1、本協(xié)議在雙方簽字并蓋章后生效。
2、本合同未盡及雙方之間發(fā)生爭議的事宜,由雙方友好協(xié)商解決,如無法通過協(xié)商解決時,則提交甲方所在地人民法院解決。
3、本協(xié)議提前終止,并不影響雙方在本協(xié)議終止之前已經(jīng)產(chǎn)生的權利和義務。
4、本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。
甲方:____________ 乙方:____________
經(jīng)辦人:____________ 經(jīng)辦人:____________
開戶行:____________ 開戶行:____________
賬號:____________ 賬號:____________
會議服務合同樣板篇四
乙方:某某旅行社/會議公司。
甲方委托乙方組織安排有關2013會議(活動),乙方接受委托。為明確雙方的權利義務,根據(jù)《中華人民共和國合同法》及其他有關法律法規(guī),達成如下協(xié)議:
一、基本情況。
1、會議(活動)時間:2013年月日——2013年月日。
2、活動安排:由雙方另行商定并由授權代表蓋章,作為本協(xié)議附件。
3、活動人數(shù):人(具體人數(shù)按照實際人數(shù)計算)。
4、活動地點:
二、委托事項。
甲方委托乙方組織和安排本次活動(會議),包括活動的日程安排、與會人員的交通、食宿、接送及甲方要求的其他服務項目,具體內容可由乙方向甲方提供方案,經(jīng)雙方授權代表蓋章后作為本協(xié)議的附件,雙方應嚴格執(zhí)行。
三、費用。
此次會議單人活動費為人民幣元/人,甲方為本次服務須向乙方支付會議(活動)費合計人民幣元(大寫:)。費用明細見行程表。本協(xié)議生效后3個工作日內甲方向乙方支付首付款人民幣元,2013年月日之前,甲方向乙方支付第二筆款項元人民幣;本委托事項履行完畢后,乙方提交實際費用明細表,甲方在收到費用明細表后五個工作日內將剩余款項劃入乙方指定的銀行賬戶。乙方在收到每筆款項后五個工作日內向甲方出具發(fā)票。會議(活動)期間,應甲方要求或客觀情況變化,在不增加乙方損失的情況下,上述費用因會議(活動)有增加或減少時,應由雙方授權代表簽字認可,甲乙雙方按照實際發(fā)生金額結算。如果該項變化要求給乙方造成損失,或者乙方提出該項變化給甲方造成損失,并且該項損失無法挽回時,提出方應當對此損失予以賠償。
四、乙方的義務。
1.按照甲方的要求事先提交本次商務(會議)活動安排方案,并取得甲方授權代表的同意;如甲方在上述方案確定后提出取消或增加等更改服務項目的要求,乙方在條件允許的情況下,應積極配合妥善解決。若該等取消或變更產(chǎn)生實際損失時,則該損失由甲方承擔。
2.完成甲方要求及前款方案確定的事項、任務和標準;如乙方提供的服務未達到前款方案要求,乙方應向甲方退還未提供服務部分的費用。
3.為保障參加人員在會議(活動)期間的安全,為參加活動的人員辦理人身意外傷害保險事宜。
4.其他法律法規(guī)規(guī)定或本協(xié)議約定的義務。
五、甲方的義務。
1.事先明確對活動安排的要求,及時審核乙方提交的安排方案,并為乙方組織安排本次商務會議(活動)提供必要的協(xié)助。
2.對參加會議(活動)人員應盡到管理職責。因非乙方原因,參加會議(活動)人員的行為造成乙方或第三方損失時,應當先行履行賠付義務。
3.按照約定支付活動費用。否則,每逾期一天,甲方應向乙方支付遲延支付費用的違約金,同時應賠償乙方因此造成的損失。
4.其他法律法規(guī)規(guī)定或本協(xié)議約定的義務。
六、協(xié)議的變更。
1.本協(xié)議簽訂后,任何一方未經(jīng)另一方書面同意不得擅自變更協(xié)議條款或轉讓協(xié)議項下權利義務,但乙方為履行本協(xié)議項下義務需要將部分工作委托第三方完成的不在此限。
2.一方在取得另一方書面同意后變更協(xié)議內容的,應當確保另一方的權利不會受到損害;因該變更行為而增加的費用由提出一方承擔,造成另一方損害的,應當給予充分補償。
七、第三方責任。
對由于航班延誤或取消、第三方侵害等不可歸責于乙方的原因導致甲方及其參加會議(活動)人員人身、財產(chǎn)權益受到損害的,乙方不承擔責任,但應當積極協(xié)助解決甲方與責任方之間的糾紛。前款所述的乙方委托的第三方,不包含負責運輸甲方及其參加會議(活動)人員從居住地(或出發(fā)地)到會議(活動)地,以及從會議(活動)地返回居住地(或出發(fā)地)的航空、鐵路、輪船及其長途汽車的承運人,乙方只是代購此項運輸?shù)南嚓P運輸服務,不產(chǎn)生委托的法律后果。若因提供此項服務的承運人的責任,造成甲方及其參加會議(活動)人員人身、財產(chǎn)損失時,甲方及其參加會議(活動)人員應當依據(jù)相關運輸票據(jù)向責任人及相關保險機構行使賠償主張,乙方不負任何賠償義務。
八、補救責任。
因一方違約發(fā)生損失后,守約方應當積極采取措施配合違約方防止損失擴大,沒有及時采取措施致使損失擴大的,就擴大的損失應當自行承擔責任,無權要求違約賠償。
九、免責條款。
任何一方當事人因不可抗力不能履行合同的,根據(jù)不可抗力的影響,可以部分或者全部免除責任,但應當及時通知對方并在合理期限內提供有關證明。
十、爭議解決。
因履行本協(xié)議所發(fā)生的一切爭議及與本協(xié)議相關的爭議,雙方應協(xié)商解決。協(xié)商不成的,提交有管轄權的人民法院通過訴訟解決。
十一、其他約定。
1、成團人數(shù)為參考人數(shù),具體旅游者人數(shù)按照甲方提供的名單人數(shù)計算,但甲方最遲不能晚于2013年月日向乙方提供人員名單。
2、活動費用單價為固定價格,即元人民幣/人;暫估總費用為元(具體金額按照實際人數(shù)*固定單價的方法進行核算)。
3、如遇到住宿需要住單人房間,每個住單間者需要補元/人的住宿差價;
甲乙雙方可以就本協(xié)議的執(zhí)行簽訂補充協(xié)議或其他形式的文件,該補充協(xié)議或其他形式的文件構成本協(xié)議不可分割的部分,雙方應當履行。補充協(xié)議可以由雙方授權代表或會議(活動)負責人簽署。
本協(xié)議自雙方加蓋公章或合同專用章后生效,之前甲乙雙方簽署的補充協(xié)議或其他形式的文件內容與本協(xié)議有沖突的,以本協(xié)議為準。
甲方:乙方:
日期:年月日日期:年月日
會議服務合同樣板篇五
甲方(委托方):
乙方(受托方):
提供顧問咨詢服務,就該會議服務事宜進行合作,經(jīng)協(xié)商達成如下約定:
一、服務范圍甲方聘請乙方針對____ __會議(或事宜)為甲方提供咨詢服務。具體服務內容如下:
1、甲方負責對該會議進行整體策劃和運作,負責會議咨詢、產(chǎn)品宣傳、市場推廣等。
2、甲方負責對該會議進行相關服務工作,接受乙方的指導和監(jiān)督。在提供服務時,不得從事有損乙方公司形象和利益的行為。
3、當會議在進行中出現(xiàn)問題,乙方應積極配合甲方協(xié)調處理。
二、服務期間(會議完成期限)及收費
1.委托服務期間自______年______月至______年______月止。 2.本項服務的收費標準為人民幣______元,大寫(大寫:),甲方于簽約后一次性支付給乙方。
2.甲方應以轉帳方式支付至以下乙方指定的銀行帳戶:
乙方帳號:
開戶名稱:
公司開戶銀行:
開戶銀行地址:
三、甲方乙方的基本義務
(一)甲方的基本義務
1.與乙方誠信合作,為乙方開展工作提供便利,向乙方提供與服務事項相關的情況和資料。
2.如有關的情況和事實發(fā)生變化,應及時告知乙方。
3.按照約定支付服務費。
4.向乙方提出的要求不應與國家現(xiàn)行法律規(guī)定相沖突。
(二)乙方的基本義務
1.必須遵守職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀律。
2.應當勤勉盡職,依法在合同約定范圍內維護甲方的最大利益。
3.應當及時向甲方發(fā)表意見建議。
4.對甲方的商業(yè)秘密或個人隱私應當保守秘密,否則應承擔違約責任。
四、生效、違約處理及其他約定事項
1.本協(xié)議在雙方簽字并蓋章后生效。
2.本合同未盡及雙方之間發(fā)生爭議的事宜,由雙方友好協(xié)商解決,如無法通過協(xié)商解決時,則提交甲方所在地人民法院解決。
3.本協(xié)議提前終止,并不影響雙方在本協(xié)議終止之前已經(jīng)產(chǎn)生的權利和義務。
4.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。
甲方:乙方:
經(jīng)辦人:經(jīng)辦人:
開戶行:開戶行:
賬號:賬號:
會議服務合同樣板篇六
甲方委托乙方組織安排有關20__會議(活動),乙方接受委托。為明確雙方的權利義務,根據(jù)《中華人民共和國合同法》及其他有關法律法規(guī),達成如下協(xié)議:
一、基本情況。
1、會議(活動)時間:20__年月日——20__年月日。
2、活動安排:由雙方另行商定并由授權代表蓋章,作為本協(xié)議附件。
3、活動人數(shù):人(具體人數(shù)按照實際人數(shù)計算)。
4、活動地點:
二、委托事項。
甲方委托乙方組織和安排本次活動(會議),包括活動的日程安排、與會人員的交通、食宿、接送及甲方要求的其他服務項目,具體內容可由乙方向甲方提供方案,經(jīng)雙方授權代表蓋章后作為本協(xié)議的附件,雙方應嚴格執(zhí)行。
三、費用。
此次會議單人活動費為人民幣元/人,甲方為本次服務須向乙方支付會議(活動)費合計人民幣元(大寫:)。費用明細見行程表。本協(xié)議生效后3個工作日內甲方向乙方支付首付款人民幣元,20__年月日之前,甲方向乙方支付第二筆款項元人民幣;本委托事項履行完畢后,乙方提交實際費用明細表,甲方在收到費用明細表后五個工作日內將剩余款項劃入乙方指定的銀行賬戶。乙方在收到每筆款項后五個工作日內向甲方出具發(fā)票。會議(活動)期間,應甲方要求或客觀情況變化,在不增加乙方損失的情況下,上述費用因會議(活動)有增加或減少時,應由雙方授權代表簽字認可,甲乙雙方按照實際發(fā)生金額結算。如果該項變化要求給乙方造成損失,或者乙方提出該項變化給甲方造成損失,并且該項損失無法挽回時,提出方應當對此損失予以賠償。
四、乙方的義務。
1.按照甲方的要求事先提交本次商務(會議)活動安排方案,并取得甲方授權代表的同意;如甲方在上述方案確定后提出取消或增加等更改服務項目的要求,乙方在條件允許的情況下,應積極配合妥善解決。若該等取消或變更產(chǎn)生實際損失時,則該損失由甲方承擔。
2.完成甲方要求及前款方案確定的事項、任務和標準;如乙方提供的服務未達到前款方案要求,乙方應向甲方退還未提供服務部分的費用。
3.為保障參加人員在會議(活動)期間的安全,為參加活動的人員辦理人身意外傷害保險事宜。
4.其他法律法規(guī)規(guī)定或本協(xié)議約定的義務。
五、甲方的義務。
1.事先明確對活動安排的要求,及時審核乙方提交的安排方案,并為乙方組織安排本次商務會議(活動)提供必要的協(xié)助。
2.對參加會議(活動)人員應盡到管理職責。因非乙方原因,參加會議(活動)人員的行為造成乙方或第三方損失時,應當先行履行賠付義務。
3.按照約定支付活動費用。否則,每逾期一天,甲方應向乙方支付遲延支付費用的違約金,同時應賠償乙方因此造成的損失。
4.其他法律法規(guī)規(guī)定或本協(xié)議約定的義務。
六、協(xié)議的變更。
1.本協(xié)議簽訂后,任何一方未經(jīng)另一方書面同意不得擅自變更協(xié)議條款或轉讓協(xié)議項下權利義務,但乙方為履行本協(xié)議項下義務需要將部分工作委托第三方完成的不在此限。
2.一方在取得另一方書面同意后變更協(xié)議內容的,應當確保另一方的權利不會受到損害;因該變更行為而增加的費用由提出一方承擔,造成另一方損害的,應當給予充分補償。
七、第三方責任。
對由于航班延誤或取消、第三方侵害等不可歸責于乙方的原因導致甲方及其參加會議(活動)人員人身、財產(chǎn)權益受到損害的,乙方不承擔責任,但應當積極協(xié)助解決甲方與責任方之間的糾紛。前款所述的乙方委托的第三方,不包含負責運輸甲方及其參加會議(活動)人員從居住地(或出發(fā)地)到會議(活動)地,以及從會議(活動)地返回居住地(或出發(fā)地)的航空、鐵路、輪船及其長途汽車的承運人,乙方只是代購此項運輸?shù)南嚓P運輸服務,不產(chǎn)生委托的法律后果。若因提供此項服務的承運人的責任,造成甲方及其參加會議(活動)人員人身、財產(chǎn)損失時,甲方及其參加會議(活動)人員應當依據(jù)相關運輸票據(jù)向責任人及相關保險機構行使賠償主張,乙方不負任何賠償義務。
八、補救責任。
因一方違約發(fā)生損失后,守約方應當積極采取措施配合違約方防止損失擴大,沒有及時采取措施致使損失擴大的,就擴大的損失應當自行承擔責任,無權要求違約賠償。
九、免責條款。
任何一方當事人因不可抗力不能履行合同的,根據(jù)不可抗力的影響,可以部分或者全部免除責任,但應當及時通知對方并在合理期限內提供有關證明。
十、爭議解決。
因履行本協(xié)議所發(fā)生的一切爭議及與本協(xié)議相關的爭議,雙方應協(xié)商解決。協(xié)商不成的,提交有管轄權的人民法院通過訴訟解決。
十一、其他約定。
1、成團人數(shù)為參考人數(shù),具體旅游者人數(shù)按照甲方提供的名單人數(shù)計算,但甲方最遲不能晚于20__年月日向乙方提供人員名單。
2、活動費用單價為固定價格,即元人民幣/人;暫估總費用為元(具體金額按照實際人數(shù)_固定單價的方法進行核算)。
3、如遇到住宿需要住單人房間,每個住單間者需要補元/人的住宿差價;。
甲乙雙方可以就本協(xié)議的執(zhí)行簽訂補充協(xié)議或其他形式的文件,該補充協(xié)議或其他形式的文件構成本協(xié)議不可分割的部分,雙方應當履行。補充協(xié)議可以由雙方授權代表或會議(活動)負責人簽署。
本協(xié)議自雙方加蓋公章或合同專用章后生效,之前甲乙雙方簽署的補充協(xié)議或其他形式的文件內容與本協(xié)議有沖突的,以本協(xié)議為準。
甲方:乙方:
日期:年月日日期:年月日
會議服務合同樣板篇七
經(jīng)友好協(xié)商,甲乙雙方就為乙方提供會議服務事宜達成如下協(xié)議,雙方共同遵守執(zhí)行。
會議地點:_______________
會議時間:_______________年_______________月_______________日至_______________年_______________月_______________日。
主會場是會議報告廳。
甲方提供________名工作人員協(xié)助甲方會務組人員進行代表簽到,發(fā)放會議指南、告知代表會議注意事項。
禮儀工作時間為_______________月_______________日_______________時至_______________月_______________日_______________時。
1、總費用:
以上各項服務費用總計為_______________元。
2、實際費用核定:
甲方提供服務項目明細憑單,乙方指定人員簽收,甲方憑簽收憑單與甲方人員核定實際費用。
3、支付辦法:
本協(xié)議簽署生效后,乙方承諾在簽署之日起3個工作日內支付總費用的50%。
其余部分在展覽結束后雙方審核并認可實際發(fā)生費用后甲方立即或者在7個工作日內一次性支付給甲方。
本協(xié)議自雙方共同簽章且乙方提供規(guī)定的預付金后生效。
協(xié)議所提附件作為其不可分割部分,與協(xié)議主體有相同法律效力。
協(xié)議一式四份,雙方各執(zhí)兩份。
甲方:_______________乙方:_______________
簽章:_______________簽章:_______________
日期:_______________日期:_______________
會議服務合同樣板篇八
甲方:
乙方:
甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,就乙方為甲方召開“”等有關事宜達成如下協(xié)議:
第一條合作內容及雙方權利義務。
1.乙方定于20xx年12月6日為甲方組織本次會議。并提供相關的配套服務(包含會議代表的接送、會議室租賃、會議設備租賃、用餐、住宿等)。
2.甲方向乙方支付會議組織服務費用共計:59500元(大寫:伍萬玖仟伍百元整)。
3.甲方20xx年12月8日前向乙方支付完畢本合同約定的.全部費用。
第二條合作期限。
會議時間:自20xx年12月5日至20xx年12月7日止。(以實際發(fā)生為準)。乙方在有效期限內安排好會議所需的全套服務,甲方未按照乙方服務內容執(zhí)行的,視為合同已執(zhí)行。
第三條保密條款。
任何一方對于因履行本協(xié)議而獲知的對方的秘密信息(如技術秘密、客戶資源等商業(yè)秘密)均負有保密義務(保密義務并不因本協(xié)議終止而免除),除依照國家有關法律、法規(guī)規(guī)定或因工作需要而向政府有關主管部門、財務顧問、審計機構、法律顧問提供或公開外,在未經(jīng)對方同意時不得向任何第三方透露或向社會公開。
第四條爭議的解決。
1、因甲方原因單方面取消會議,視為違約,乙方無需退還甲方已支付的任何費用。
2、因本協(xié)議執(zhí)行過程中產(chǎn)生的糾紛雙方應協(xié)商解決,協(xié)商不成的提交北京。
仲裁委員會進行仲裁。
第五條其他。
本協(xié)議中未盡事宜雙方另行友好協(xié)商解決。如雙方有進一步合作意向,可于任何時間另行簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議及其協(xié)議附件與本協(xié)議具有同等效力。
本協(xié)議一式二份、雙方各執(zhí)一份,經(jīng)蓋章后即生效,二份協(xié)議具有同等法律效力。
甲方:北京航空航天大學。
授權代表:
20xx年12月6日20xx。
乙方:北京銀盈通管理咨詢有限公司授權代表:年12月6日。
會議服務合同樣板篇九
甲方:
乙方:
甲方委托乙方組織安排有關20xx會議(活動),乙方接受委托。為明確雙方的權利義務,根據(jù)《中華人民共和國合同法》及其他有關法律法規(guī),達成如下協(xié)議:
一、基本情況。
1、會議(活動)時間:20xx年月日——20xx年月日。
2、活動安排:由雙方另行商定并由授權代表蓋章,作為本協(xié)議附件。
3、活動人數(shù):人(具體人數(shù)按照實際人數(shù)計算)。
4、活動地點:
二、委托事項。
甲方委托乙方組織和安排本次活動(會議),包括活動的日程安排、與會人員的交通、食宿、接送及甲方要求的其他服務項目,具體內容可由乙方向甲方提供方案,經(jīng)雙方授權代表蓋章后作為本協(xié)議的附件,雙方應嚴格執(zhí)行。
三、費用。
此次會議單人活動費為人民幣元/人,甲方為本次服務須向乙方支付會議(活動)費合計人民幣元(大寫:)。費用明細見行程表。本協(xié)議生效后3個工作日內甲方向乙方支付首付款人民幣元,20xx年月日之前,甲方向乙方支付第二筆款項元人民幣;本委托事項履行完畢后,乙方提交實際費用明細表,甲方在收到費用明細表后五個工作日內將剩余款項劃入乙方指定的銀行賬戶。乙方在收到每筆款項后五個工作日內向甲方出具發(fā)票。會議(活動)期間,應甲方要求或客觀情況變化,在不增加乙方損失的情況下,上述費用因會議(活動)有增加或減少時,應由雙方授權代表簽字認可,甲乙雙方按照實際發(fā)生金額結算。如果該項變化要求給乙方造成損失,或者乙方提出該項變化給甲方造成損失,并且該項損失無法挽回時,提出方應當對此損失予以賠償。
四、乙方的義務。
1.按照甲方的要求事先提交本次商務(會議)活動安排方案,并取得甲方授權代表的同意;如甲方在上述方案確定后提出取消或增加等更改服務項目的要求,乙方在條件允許的情況下,應積極配合妥善解決。若該等取消或變更產(chǎn)生實際損失時,則該損失由甲方承擔。
2.完成甲方要求及前款方案確定的事項、任務和標準;如乙方提供的服務未達到前款方案要求,乙方應向甲方退還未提供服務部分的.費用。
3.為保障參加人員在會議(活動)期間的安全,為參加活動的人員辦理人身意外傷害保險事宜。
4.其他法律法規(guī)規(guī)定或本協(xié)議約定的義務。
五、甲方的義務。
1.事先明確對活動安排的要求,及時審核乙方提交的安排方案,并為乙方組織安排本次商務會議(活動)提供必要的協(xié)助。
2.對參加會議(活動)人員應盡到管理職責。因非乙方原因,參加會議(活動)人員的行為造成乙方或第三方損失時,應當先行履行賠付義務。
3.按照約定支付活動費用。否則,每逾期一天,甲方應向乙方支付遲延支付費用的違約金,同時應賠償乙方因此造成的損失。
4.其他法律法規(guī)規(guī)定或本協(xié)議約定的義務。
六、協(xié)議的變更。
1.本協(xié)議簽訂后,任何一方未經(jīng)另一方書面同意不得擅自變更協(xié)議條款或轉讓協(xié)議項下權利義務,但乙方為履行本協(xié)議項下義務需要將部分工作委托第三方完成的不在此限。
2.一方在取得另一方書面同意后變更協(xié)議內容的,應當確保另一方的權利不會受到損害;因該變更行為而增加的費用由提出一方承擔,造成另一方損害的,應當給予充分補償。
七、第三方責任。
對由于航班延誤或取消、第三方侵害等不可歸責于乙方的原因導致甲方及其參加會議(活動)人員人身、財產(chǎn)權益受到損害的,乙方不承擔責任,但應當積極協(xié)助解決甲方與責任方之間的糾紛。前款所述的乙方委托的第三方,不包含負責運輸甲方及其參加會議(活動)人員從居住地(或出發(fā)地)到會議(活動)地,以及從會議(活動)地返回居住地(或出發(fā)地)的航空、鐵路、輪船及其長途汽車的承運人,乙方只是代購此項運輸?shù)南嚓P運輸服務,不產(chǎn)生委托的法律后果。若因提供此項服務的承運人的責任,造成甲方及其參加會議(活動)人員人身、財產(chǎn)損失時,甲方及其參加會議(活動)人員應當依據(jù)相關運輸票據(jù)向責任人及相關保險機構行使賠償主張,乙方不負任何賠償義務。
八、補救責任。
因一方違約發(fā)生損失后,守約方應當積極采取措施配合違約方防止損失擴大,沒有及時采取措施致使損失擴大的,就擴大的損失應當自行承擔責任,無權要求違約賠償。
九、免責條款。
任何一方當事人因不可抗力不能履行合同的,根據(jù)不可抗力的影響,可以部分或者全部免除責任,但應當及時通知對方并在合理期限內提供有關證明。
十、爭議解決。
因履行本協(xié)議所發(fā)生的一切爭議及與本協(xié)議相關的爭議,雙方應協(xié)商解決。協(xié)商不成的,提交有管轄權的人民法院通過訴訟解決。
十一、其他約定。
1、成團人數(shù)為參考人數(shù),具體旅游者人數(shù)按照甲方提供的名單人數(shù)計算,但甲方最遲不能晚于20xx年月日向乙方提供人員名單。
2、活動費用單價為固定價格,即元人民幣/人;暫估總費用為。
元(具體金額按照實際人數(shù)*固定單價的方法進行核算)。
3、如遇到住宿需要住單人房間,每個住單間者需要補元/人的住宿差價;
甲乙雙方可以就本協(xié)議的執(zhí)行簽訂補充協(xié)議或其他形式的文件,該補充協(xié)議或其他形式的文件構成本協(xié)議不可分割的部分,雙方應當履行。補充協(xié)議可以由雙方授權代表或會議(活動)負責人簽署。
本協(xié)議自雙方加蓋公章或合同專用章后生效,之前甲乙雙方簽署的補充協(xié)議或其他形式的文件內容與本協(xié)議有沖突的,以本協(xié)議為準。
甲方:乙方:
日期:年月日日期:年月日
會議服務合同樣板篇十
編號:
主辦方(甲方): 承辦方(乙方):
本次會議的主辦方(下稱甲方)與承辦方(下稱乙方)根據(jù)《中華人民共和國合同法》,通過相關法律的規(guī)定,經(jīng)友好協(xié)商后一致同意簽訂本合同,并承諾共同信守。 第一條 甲乙雙方進行會議服務的內容如下:
第二條 會議服務時間、地點及服務要求:
1、會議時間:從 20xx年11月8日13時30分始至20xx年11月8 日16時30 分止。 2、會議地點:上海市汶水東路670號105室 3、服務要求:
(1)會議的各項服務要求以附件提供的.具體內容為準(詳見附件1)。 (2)附加條款:無 第三條 會議服務結算方式:
1、合同金額:人民幣 69492元(陸萬玖仟肆佰玖拾貳元整)。
2、在乙方根據(jù)合同規(guī)定完成會議服務且服務無爭議后,將發(fā)票交由甲方簽字蓋章后,甲方按實際發(fā)生額及時支付給乙方。
第四條 雙方約定,出現(xiàn)下列情況之一,致使本合同的履行成為不必要或者不可能的,可以解除本合同:
1、 發(fā)生不可抗力(如火災、洪水、爆炸等); 2、 本合同與國家其它相關法律、法規(guī)相抵觸的; 第五條 雙方確定,按以下約定承擔各自的違約責任:
同時支付給乙方合同總價的20%的違約金;
責任,同時支付給甲方合同總價20%的違約金。 3、 其它約定:無
第六條 合同爭議的解決:
雙方因履行本合同而發(fā)生的爭議,應當本著友好協(xié)商、互惠互利的原則調解解決。協(xié)商 調解不成的,雙方均有權向會議主辦地所在的人民法院起訴。
第七條 本合同壹式貳份,甲乙雙方各執(zhí)壹份,經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。
第八條 本合同任何內容如與國家相關法律、法規(guī)相抵觸的,以國家相關法律、法規(guī)為準。
甲方: (公章)
法定代表人:
年 月 日
乙方: (公章) 法定代表人:
年 月 日
附件1:
承辦方提供的各項會議服務內容分敘如下:
1、會議發(fā)言材料制作 2、禮儀及接待3、會議交通4、會場布置
5、會議秩序維持
1、會議發(fā)言材料制作
(1)站場接送至乙方此部分費用的分攤方法(會務組支付或者個人支付),甲方確認:下列人員由會務組承擔送站場費用,除此之外,均由個人承擔。
或者:甲方確認,所有與會人員的送站場費用由會務組承擔;或者全部與會人員的送站場費用均由個人承擔。
(2)會務交通
乙方應在11月8日9點前按甲方要求完成如下布置:
(1)主席臺 要求鮮花300盆,紅色地毯,絨布主持臺,主席臺設10個席位,背景為絲綢材料,投影簾要求(2.5×3),投影儀要求350流明,配備激光指示筆(或者伸縮式教鞭)、有線/無線麥克風10個。主席臺配置茶水杯(或者瓶裝礦泉水),一側放置飲水機(配瓶裝礦泉水時可不用飲水機),主席臺配備電工一名,會務服務小姐兩名。
雙方確認:投影儀為乙方提供甲方租賃,茶水提供及服務人員支持包含在會務服務費用之內。
(2)會場布置 劇院式,安排席位不少于250個,各排間距不得小于80厘米;在會場安排固定攝影點2個,需要提供飲水機4臺,提供小型會晤室1個,會晤室擺設桌椅不得少于10套。會場懸掛橫幅1條,內容為《“駕馭時代,快捷商機”客戶推廣會》。會場內提供資料展示臺1個。雙方確認:展示臺為全新制作,規(guī)格5×2×1.5,飲水機由乙方免費提供。
乙方應該提供不少于10人的安保人員用于維持會場秩序,費用均包含在會務服務費用之內。
會議服務合同樣板篇十一
經(jīng)友好協(xié)商,甲乙雙方就乙方承辦/代理甲方之_________會議事宜達成如下協(xié)議,雙方共同遵守執(zhí)行。
一、甲方主辦的__________________會議全部交由乙方承辦。會議地點是____________________。會議時間______年____月____日至_______年____月____日。
1.接待;2.會場安排;3.會議餐飲安排;4.會議代表住宿安排;5.會務考察安排;6.返程票務服務;7.財務協(xié)助。
各項服務分別如下:
禮儀及接待:乙方提供_________名接待人員,設立標識(甲方提供企業(yè)或行業(yè)標識,乙方制作,費用另算),至汽車站、火車站、機場,引導參會代表及安排商務車輛前往下榻酒店。在下榻酒店大堂設立專用接待臺(乙方負責設立),乙方提供_________名工作人員協(xié)助甲方會務組人員進行代表簽到、房間安排、發(fā)放會議指南(甲乙雙方共同擬定)、告知代表會議注意事項。禮儀工作時間為_______月______日______時至____月____日____時,下榻酒店接待人員工作時間為_____月______日______時至_____月______日______時。
會議交通:
1.站場接送。
根據(jù)甲方實際要求,乙方必須于______月______日______時至______月______日______時安排_______輛_________座空調巴士至機場(汽車站、火車站)。雙方同意所有費用按運輸趟次結算,其結算標準見下表。如果由于甲方原因使得預訂的車輛空駛,甲方按照大巴_____元/趟次、面包車_____元/趟次、轎車_____元/趟次結算。所有交通工具的運行命令由甲方發(fā)出,并在行駛單上簽字。
2.會務交通:
乙方必須于______月______日______時至______月______日______時安排______輛______座空調巴士,8座面包車______輛,4座轎車______輛至____________酒店,用于接送會務人員至會場/宴會現(xiàn)場(地點為:___________________)。甲方負責通知并集合需要乘坐商務用車之人員。用車行程為(往返/單程,選擇)。費用合計為______元。
會場布置:
乙方應在_________月_________日前預訂_______________會場,并于_________月_________日前按甲方要求完成布置:
1.主席臺:要求。
席位,有線/無線麥克風_______個。配置茶水杯(或者瓶裝礦泉水)。雙方確認:投影儀為(甲方自帶,乙方提供甲方租賃,第三方提供),當甲方自帶時,乙方僅有義務提供技術支持,不負責保證儀器正常工作;雙方確認,投影儀租賃價格為_______元/天,茶水提供及服務人員包含在會場租賃成本中。
2.會場布置:乙方必須于______月_____日前完成會場布置-u型、課堂式、圍桌型、劇院式等供選擇,安排席位不少于_______個。會場懸掛橫幅_________條,內容為___________________________。
3.氛圍支持:乙方應在________月________日前完成________個氣球條幅懸掛,條幅內容為(____________),拱形氣模____個,會場內/外擺放花籃____個。會場布置與氛圍支持費用總計為:____________元。
4.同聲翻譯系統(tǒng):乙方必須于______月______日前調試好同聲翻譯系統(tǒng),提供__________聲道翻譯(語種為_________),______月_______日前甲方應將發(fā)言大致領域及特點告訴口譯員,并告訴口譯員發(fā)言者國別與大致語言習慣。乙方提供的口譯人員必須在______月________日前熟悉所需翻譯的專業(yè)領域。同聲翻譯支持費用總計為:______元。
餐飲安排:
雙方確認,會議期間與會人員就餐地點為____________酒店____________餐廳及____________餐廳。
其中中餐就餐人數(shù)不少于___人次,西餐就餐人數(shù)不少于___人次。早餐餐標為___元/人,正餐(中餐及晚餐)餐標為______元/人,宴會餐餐標為______元/人,早餐、正餐及宴會餐食物見附件(菜譜)。會議提供的餐飲不含酒水(或者含酒水),時間是_____月_____日______餐至______月______日______餐止,其中______月______日______餐為宴會餐。會議人員憑_________證件(或者餐卡)就餐。早餐形式為自助餐(或者團餐),正餐為圍桌式(或者自助餐)團餐,具體就餐時間由乙方制作水牌告知甲方與會人員。
商務考察旅程用餐另計。
宴會餐/商務酒會要求。
(1)自助餐/圍桌宴會:_________;(2)演講系統(tǒng):__________;(3)娛樂節(jié)目:__________;(4)服務/交通:_________;餐飲費用總計為:______元。
1.會務考察雙方確認,會議期間甲方與會人員進行商務考察,線路及行程如下:
返程票務服務。
雙方確認,甲方人員返程事宜由會務組織統(tǒng)一安排/與會人員自行支付。乙方提供返程票務代理服務(在簽到會場酒店大堂提供咨詢及預定處,時間為______月______日______時至______月______日時):
1.機票:明折明扣,送票費20元/張,送票至下榻酒店;。
2.火車票:按票面實際價格,每張收取30元服務費,送票至下榻酒店;。
3.巴士:按票面實際價格,送票費20元/張,送票至下榻酒店;。
住宿安排:
雙方確認,甲方預訂客房數(shù)共計____間,其中_______飯店_____級標準間_____間(_____元/間),商務套間___間(____元/間),行政套間_____間(_____元/間);_________飯店______級標準間________間(_____元/間),商務套間______間(________元/間),行政套間____________間(______元/間)。基于與會人數(shù)有一定的`機動性,雙方約定乙方______月______日______時預留客房+10%;截至______月______日______時甲方實際用房如果低于預訂,則按預訂客房數(shù)量結算,超過的按實際結算(在預訂總量的10%范圍內),乙方承諾超過部分按預訂價格計算。
會議服務合同樣板篇十二
合同主辦單位:(甲方)
接待單位:(乙方)
根據(jù)自治區(qū)黨委、政府關于會議接待的有關規(guī)定和《內蒙古自治區(qū)本級會議政府采購定點接待協(xié)議》 、經(jīng)甲乙雙方協(xié)商,就會議及接待事項簽訂本合同。
第一條:接待服務的范圍:
1.會議名稱:會議時間:_____天;人數(shù):_____人
3.伙食費:元,人均每人每天價__________元:
4.會議室租用費:_____元(大會議室:_____個_____天;小會議室_____個__天)
5.交通費:_____元
6.其他(明細) _____元合計:_____元
第二條乙方應執(zhí)行投標承諾書的內容,為會議主辦、承辦單單位提供優(yōu)質服務。
第三條乙方對違規(guī)、違法的不合理要求予以拒絕。并及時報告自治區(qū)政府采購中心;
第四條乙方負責解決和處理會議及接待過程中發(fā)生的技術故障和有關服務的現(xiàn)場投訴;
第六條按《內蒙古自治區(qū)本級會議政府采購定點接待協(xié)議》規(guī)定的結算方式結算會議費;
第七條本合同未盡事宜,甲乙雙方應本著平等、協(xié)商的原則解決。如協(xié)商不成,可向自治區(qū)政府采購中心提出書面報告,由自治區(qū)政府采購中心進行協(xié)調處理;也可向自治區(qū)政府采購監(jiān)督管理部門投訴。
第八條
附則
1.本協(xié)議經(jīng)雙方簽字、蓋章后生效。協(xié)議內容如國家法律、法規(guī)及政策另有規(guī)定的,從其規(guī)定。
2.本協(xié)議一式三份,會議主辦單位、接待單位、自治區(qū)政府采購中心(由會議接待單位報送)各執(zhí)一份,具同等效力。
會議主辦單位:會議定點接待單位:地址:地點:授權代表(簽字)授權代表(簽字) :電話:電話:
_____年_____月_____日
_____年_____月_____日