軟件項(xiàng)目驗(yàn)收方案(精選15篇)

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    方案應(yīng)該有具體的目標(biāo)和明確的步驟。與團(tuán)隊(duì)成員共同制定方案,增加思維的多樣性和合作的力量。最重要的是,方案的制定和執(zhí)行需要全體成員的積極參與和共同努力,共同推動(dòng)方案的實(shí)施。
    軟件項(xiàng)目驗(yàn)收方案篇一
    (一)項(xiàng)目啟動(dòng)階段...2。
    (二)需求調(diào)研確認(rèn)階段...3。
    (三)軟件功能實(shí)現(xiàn)確認(rèn)階段...5。
    (四)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化初裝階段...5。
    (五)系統(tǒng)培訓(xùn)階段...6。
    (六)系統(tǒng)安裝測(cè)試及試運(yùn)行階段...7。
    (七)總體驗(yàn)收階段...8。
    (八)系統(tǒng)交接階段...9。
    軟件產(chǎn)品,特別是行業(yè)解決方案軟件產(chǎn)品不同于一般的商品,用戶購(gòu)買(mǎi)軟件產(chǎn)品之后,不能立即進(jìn)行使用,需要軟件公司的技術(shù)人員在軟件技術(shù)、軟件功能、軟件操作等方面進(jìn)行系統(tǒng)調(diào)試、軟件功能實(shí)現(xiàn)、人員培訓(xùn)、軟件上線使用、后期維護(hù)等一系列的工作,我們將這一系列的工作稱(chēng)為軟件項(xiàng)目實(shí)施。大量的軟件公司項(xiàng)目實(shí)施案例證明,軟件項(xiàng)目是否成功、用戶的軟件使用情況是否順利、是否提高了用戶的工作效率和管理水平,不僅取決于軟件產(chǎn)品本身的質(zhì)量,軟件項(xiàng)目實(shí)施的質(zhì)量效果也對(duì)后期用戶應(yīng)用的情況起到非常重要的影響。項(xiàng)目實(shí)施規(guī)范主要包括項(xiàng)目啟動(dòng)階段、需求調(diào)研確認(rèn)階段、軟件功能實(shí)現(xiàn)確認(rèn)階段、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化初裝階段、系統(tǒng)培訓(xùn)階段、系統(tǒng)安裝測(cè)試及試運(yùn)行階段、總體驗(yàn)收階段、系統(tǒng)交接階段等八個(gè)階段工作內(nèi)容,每個(gè)階段下面有不同的工作事項(xiàng),各個(gè)階段之間都是承上啟下關(guān)系,上一階段的順利完成是保證下一階段的工作開(kāi)展的基礎(chǔ)。下面將按照每個(gè)項(xiàng)目實(shí)施階段分別介紹。
    (一)項(xiàng)目啟動(dòng)階段。
    此階段處于整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施工作的最前期,由成立項(xiàng)目組、前期調(diào)研、編制總體項(xiàng)目計(jì)劃、啟動(dòng)會(huì)四個(gè)階段組成。
    此階段主任務(wù):
    公司:在合同簽定后,指定項(xiàng)目經(jīng)理,成立項(xiàng)目組,授權(quán)項(xiàng)目組織完成項(xiàng)目目標(biāo)。公司項(xiàng)目組:進(jìn)行前期項(xiàng)目調(diào)研,與用戶共同成立項(xiàng)目實(shí)施組織,編制《總體項(xiàng)目計(jì)劃》,召開(kāi)項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)。
    商務(wù)經(jīng)理:配合公司項(xiàng)目組,將積累的項(xiàng)目和用戶信息轉(zhuǎn)交給項(xiàng)目組。將項(xiàng)目組正式介紹給用戶,配合項(xiàng)目組建立與用戶的聯(lián)系。
    用戶:成立項(xiàng)目實(shí)施組織,配合前期調(diào)研和召開(kāi)啟動(dòng)會(huì),簽署《總體項(xiàng)目計(jì)劃》和《項(xiàng)目實(shí)施協(xié)議》。
    1、成立項(xiàng)目組。
    部門(mén)經(jīng)理接到實(shí)施申請(qǐng)后,任命項(xiàng)目經(jīng)理,指定項(xiàng)目目標(biāo),由部門(mén)經(jīng)理及項(xiàng)目經(jīng)理一起指定項(xiàng)目組成員及成員任務(wù),并報(bào)總經(jīng)理簽署《項(xiàng)目任務(wù)書(shū)》。
    2、前期調(diào)研。
    項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目組成員,在商務(wù)人員配合下,建立與用戶的聯(lián)系,對(duì)合同、用戶進(jìn)行調(diào)研。填寫(xiě)《用戶及合同信息表》。在項(xiàng)目商務(wù)談判中,商務(wù)經(jīng)理積累了大量的信息,項(xiàng)目組首先應(yīng)收集商務(wù)和合同信息,并與商務(wù)經(jīng)理一起識(shí)別那些個(gè)體和組織是項(xiàng)目的干系人,確定他們的需求和期望,如何滿足和影響這些需求、期望以確保項(xiàng)目能夠成功。
    3、編制《項(xiàng)目總體計(jì)劃》《項(xiàng)目總體計(jì)劃》是一個(gè)文件或文件的集合,隨著項(xiàng)目信息不斷豐富和變化,會(huì)被不斷變更,主要介紹項(xiàng)目目標(biāo)、主要項(xiàng)目階段、里程碑、可交付成果。通常包括以下幾方面內(nèi)容:
    4、啟動(dòng)會(huì)。
    項(xiàng)目組與用戶共同召開(kāi)的宣布項(xiàng)目實(shí)施正式開(kāi)始的會(huì)議。
    會(huì)程安排如下:
    共同組建項(xiàng)目實(shí)施組織,實(shí)施組織的權(quán)利和職責(zé);雙方簽署《項(xiàng)目實(shí)施協(xié)議》。項(xiàng)目組介紹《項(xiàng)目總體計(jì)劃》和《項(xiàng)目實(shí)施協(xié)議》,包括以下內(nèi)容:
    項(xiàng)目目標(biāo)、主要項(xiàng)目階段、里程碑、可交付成果。所計(jì)劃的職責(zé)分配(包括用戶的);
    階段驗(yàn)收、技術(shù)交接和項(xiàng)目結(jié)束后如何對(duì)用戶提供后續(xù)服務(wù)。
    (二)需求調(diào)研確認(rèn)階段。
    此階段的主要工作是軟件公司的項(xiàng)目實(shí)施人員向用戶調(diào)查用戶對(duì)系統(tǒng)的需求,包括管理流程調(diào)研、功能需求調(diào)研、報(bào)表要求調(diào)研、查詢需求調(diào)研等,實(shí)施人員調(diào)研完成后,會(huì)編寫(xiě)《需求調(diào)研分析手冊(cè)》,并交付用戶進(jìn)行確認(rèn),待用戶對(duì)《需求調(diào)研分析手冊(cè)》上所提到的需求確認(rèn)完畢后,項(xiàng)目實(shí)施人員將以此為依據(jù)進(jìn)行軟件功能的實(shí)現(xiàn)。如果用戶又提出新的需求,實(shí)施人員將分析需求的難度及對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的影響程度來(lái)確定是否給予實(shí)現(xiàn)。需求調(diào)研階段具體包括如下內(nèi)容:
    1、進(jìn)行需求調(diào)研準(zhǔn)備。
    2、編制《需求調(diào)研計(jì)劃》。
    3、內(nèi)部評(píng)審是否通過(guò)《需求調(diào)研計(jì)劃》,項(xiàng)目組、部門(mén)經(jīng)理、商務(wù)等人員根據(jù)合同要求和項(xiàng)目實(shí)際情況對(duì)《需求調(diào)研計(jì)劃》草稿進(jìn)行評(píng)審,如評(píng)審?fù)ㄟ^(guò),則在稍后的時(shí)間內(nèi)簽署,如評(píng)審不通過(guò)則重新修改。
    4、用戶是否簽署《需求調(diào)研計(jì)劃》,如用戶簽署《需求調(diào)研計(jì)劃》,則作為以后需求調(diào)研工作的指南。否則重新修改。
    5、《需求調(diào)研計(jì)劃》是否有變更,如果計(jì)劃存在變更,則執(zhí)行變更控制流程,否則按計(jì)劃進(jìn)行后續(xù)工作。
    7、需求調(diào)研,項(xiàng)目組以《需求調(diào)研手冊(cè)》為依據(jù),從業(yè)務(wù)流程、單據(jù)使用、打印格式、報(bào)表查詢幾個(gè)方面展開(kāi)深入和全面的調(diào)研,并搜集用戶的個(gè)性化需求。
    8、需求調(diào)研分析根據(jù)調(diào)研的結(jié)果,項(xiàng)目組和公司其他技術(shù)部門(mén)將進(jìn)一步進(jìn)行分析,確定合理、可行的需求,將分析結(jié)果形成《需求分析報(bào)告》草稿。
    9、內(nèi)部評(píng)審是否通過(guò)《需求分析報(bào)告》。項(xiàng)目組、部門(mén)經(jīng)理、公司其他技術(shù)部門(mén)的人員對(duì)《需求分析報(bào)告》草稿進(jìn)行評(píng)審,如評(píng)審?fù)ㄟ^(guò),則在稍后由用戶簽署,如評(píng)審不通過(guò)則重新修改,直至內(nèi)部評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)。
    10、編寫(xiě)及發(fā)出《需求分析報(bào)告確認(rèn)通知》。項(xiàng)目組編寫(xiě)《需求分析報(bào)告確認(rèn)通知》,發(fā)給用戶,確定進(jìn)行需求確認(rèn)的相關(guān)事宜,告之相關(guān)部門(mén)及人員安排好工作,準(zhǔn)時(shí)參與需求確認(rèn)工作,為順利完成需求確認(rèn)工作做準(zhǔn)備。
    (三)軟件功能實(shí)現(xiàn)確認(rèn)階段。
    此階段的主要工作是項(xiàng)目實(shí)施人員根據(jù)需求調(diào)研階段確認(rèn)的《需求調(diào)研分析手冊(cè)》中的用戶需求內(nèi)容進(jìn)行具體軟件功能的實(shí)現(xiàn)工作。在軟件功能實(shí)現(xiàn)的過(guò)程中,項(xiàng)目實(shí)施人員將記錄軟件實(shí)現(xiàn)的詳細(xì)過(guò)程。便于公司售后服務(wù)之用。每一個(gè)實(shí)施技術(shù)人員必須嚴(yán)格按照要求記錄、存檔。按照調(diào)研要求的所有功能實(shí)現(xiàn)完畢后,項(xiàng)目實(shí)施人員將編制《軟件功能確認(rèn)表》,將定制好軟件功能待用戶確認(rèn),用戶根據(jù)《軟件功能確認(rèn)表》上的功能逐一確定軟件功能是否達(dá)到要求,對(duì)不滿足要求的功能,項(xiàng)目實(shí)施人員將會(huì)記錄下來(lái)并進(jìn)行功能修改,直到滿足用于要求。
    (四)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化初裝階段。
    此階段的主要工作是項(xiàng)目實(shí)施人員指導(dǎo)用戶進(jìn)行系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化資料的準(zhǔn)備工作,并對(duì)用戶進(jìn)行初裝資料的軟件操作培訓(xùn),以便用戶能夠及時(shí)的將標(biāo)準(zhǔn)資料錄入系統(tǒng),初裝完成后,項(xiàng)目實(shí)施人員會(huì)對(duì)資料初裝的情況進(jìn)行核查,為以后具體業(yè)務(wù)功能的開(kāi)展做好基礎(chǔ)。
    (五)系統(tǒng)培訓(xùn)階段。
    系統(tǒng)培訓(xùn)階段工作是整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施工作中比較重要的工作,用戶對(duì)軟件的操作功能是否熟練將直接影響到后面的軟件應(yīng)用效果,所以軟件公司和用戶雙方要對(duì)此階段的工作給予足夠的重視。要充分認(rèn)識(shí)培訓(xùn)的重要性和艱巨性。在項(xiàng)目實(shí)施之前對(duì)用戶的相關(guān)人員進(jìn)行系統(tǒng)和規(guī)范的產(chǎn)品培訓(xùn)是非常必要的,達(dá)到讓用戶了解軟件產(chǎn)品,最終自己能夠解決使用中的具體的問(wèn)題。
    此階段的培訓(xùn)工作中將用戶參加產(chǎn)品培訓(xùn)的人員劃分為三個(gè)層次:決策層、技術(shù)層、操作層,對(duì)不同層次的用戶參加產(chǎn)品培訓(xùn)人員的培訓(xùn)內(nèi)容分別是:決策層:領(lǐng)導(dǎo)在實(shí)施中的作用與重要性、決策查詢。
    維護(hù)層:系統(tǒng)維護(hù)知識(shí)、操作方法。
    操作層:操作方法。具體的培訓(xùn)工作流程為:
    1、調(diào)研培訓(xùn)信息:在培訓(xùn)開(kāi)始前3天由用戶實(shí)施負(fù)責(zé)人,將參加培訓(xùn)的部門(mén)和人員情況填入《受訓(xùn)部門(mén)匯總表》、《受訓(xùn)人員情況一覽表》。
    2、編制培訓(xùn)計(jì)劃:結(jié)合調(diào)研結(jié)果,與用戶實(shí)施負(fù)責(zé)人商議具體培訓(xùn)內(nèi)容、時(shí)間,場(chǎng)地,人員等。項(xiàng)目組編制《培訓(xùn)計(jì)劃》。
    3、簽署培訓(xùn)計(jì)劃:用戶簽署《培訓(xùn)計(jì)劃》,進(jìn)一步確認(rèn)培訓(xùn)安排。
    4、發(fā)培訓(xùn)通知:培訓(xùn)開(kāi)始前2天,按照簽署的《培訓(xùn)計(jì)劃》,將培訓(xùn)內(nèi)容、時(shí)間,場(chǎng)地,人員等信息通知用戶實(shí)施負(fù)責(zé)人。
    5、搭建培訓(xùn)環(huán)境:公司項(xiàng)目組在培訓(xùn)開(kāi)始前,將培訓(xùn)環(huán)境搭建及檢查妥當(dāng),將培訓(xùn)提綱及培訓(xùn)手冊(cè)準(zhǔn)備好。
    6、組織培訓(xùn):公司項(xiàng)目組培訓(xùn)負(fù)責(zé)人與用戶實(shí)施負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員參加培訓(xùn),按培訓(xùn)制度嚴(yán)格考核。由用戶將考勤情況填入《培訓(xùn)人員簽到表》。
    7、培訓(xùn)考核:公司項(xiàng)目組培訓(xùn)負(fù)責(zé)人與用戶實(shí)施負(fù)責(zé)人組織受訓(xùn)人員參加上機(jī)及理論考試。
    8、培訓(xùn)總結(jié):公司項(xiàng)目組培訓(xùn)負(fù)責(zé)人與用戶實(shí)施負(fù)責(zé)人一起將出勤情況及考核情況做出總結(jié),填入《培訓(xùn)及考核統(tǒng)計(jì)表》,及時(shí)向相關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)。
    (六)系統(tǒng)安裝測(cè)試及試運(yùn)行階段。
    此階段的主要工作是在用戶真實(shí)環(huán)境下,對(duì)用戶網(wǎng)絡(luò)及硬件設(shè)備進(jìn)行測(cè)試,對(duì)軟件系統(tǒng)進(jìn)行容量、性能壓力等測(cè)試測(cè)試及試運(yùn)行的目的在于確保系統(tǒng)各項(xiàng)功能均能正常使用,并且符合用戶簽署的《需求分析報(bào)告》中描述的需求,同時(shí)把盡可能多的潛在問(wèn)題在正式運(yùn)行之前發(fā)現(xiàn)并改正;同時(shí)目的還在于在正式運(yùn)行前用戶的有關(guān)人員能進(jìn)一步提高操作水平,掌握操作規(guī)范。此階段的主要工作內(nèi)容為:
    1、編制計(jì)劃:與用戶實(shí)施負(fù)責(zé)人商議具體測(cè)試及試運(yùn)行時(shí)間,地點(diǎn),人員等安排,項(xiàng)目組編制《測(cè)試及試運(yùn)行計(jì)劃》。
    2、簽署計(jì)劃:用戶簽署《測(cè)試及試運(yùn)行計(jì)劃》,進(jìn)一步確認(rèn)測(cè)試及試運(yùn)行安排。
    3、發(fā)測(cè)試及試運(yùn)行通知:在測(cè)試及試運(yùn)行開(kāi)始前2天,按照簽署的《測(cè)試及試運(yùn)行計(jì)劃》,將時(shí)間,地點(diǎn),人員等信息通知用戶實(shí)施負(fù)責(zé)人。
    5、組織測(cè)試及試運(yùn)行:用戶相關(guān)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)給予全面配合,組織相關(guān)人員進(jìn)行測(cè)試及試運(yùn)行.
    6、測(cè)試及試運(yùn)行總結(jié):測(cè)試及試運(yùn)行完成,總結(jié)試運(yùn)行中設(shè)備、軟件的運(yùn)行情況,總結(jié)試運(yùn)行中業(yè)務(wù)流程和操作環(huán)節(jié)的情況,以書(shū)面總結(jié)形式將測(cè)試及試運(yùn)行結(jié)果通知相關(guān)負(fù)責(zé)人。
    公司項(xiàng)目組負(fù)責(zé)擔(dān)當(dāng)指揮,檢查用戶人員組織情況并給予指導(dǎo),跟蹤檢查如下情況:
    跟蹤單據(jù)流轉(zhuǎn)狀況。
    跟蹤新資料登錄環(huán)節(jié)。
    觀察業(yè)務(wù)流程執(zhí)行狀況。
    觀察操作人員操作表現(xiàn)。
    觀察系統(tǒng)運(yùn)行速度及異常表現(xiàn)。
    觀察關(guān)鍵數(shù)據(jù)的正確性。
    及時(shí)糾正錯(cuò)誤操作、對(duì)于新發(fā)生的問(wèn)題及時(shí)與相關(guān)人員溝通,確定解決辦法。
    (七)總體驗(yàn)收階段。
    此階段是對(duì)項(xiàng)目總體的完成情況進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收分階段進(jìn)行,在每一項(xiàng)目階段結(jié)束時(shí),用戶對(duì)這一階段的可交付成果進(jìn)行驗(yàn)收,在測(cè)試及試運(yùn)行結(jié)束后,對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行總體驗(yàn)收。需要驗(yàn)收的可交付成果:
    階段組成主要里程碑。
    可交付成果。
    啟動(dòng)階段。
    簽署的《總體項(xiàng)目計(jì)劃》。
    項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)。
    需求調(diào)研階段。
    需求分析報(bào)告確認(rèn)。
    需求調(diào)研結(jié)束。
    簽署的《需求分析報(bào)告》。
    軟件功能確認(rèn)軟件功能確認(rèn)。
    簽署的《軟件功能確認(rèn)表》。
    數(shù)據(jù)初裝。
    用戶簽署初裝計(jì)劃及初裝培訓(xùn)計(jì)劃。
    簽署的《初裝計(jì)劃及初裝培訓(xùn)計(jì)劃》。
    初裝檢查及總結(jié)。
    數(shù)據(jù)初裝完成《數(shù)據(jù)初裝總結(jié)表》。
    培訓(xùn)及考核。
    用戶簽署培訓(xùn)計(jì)劃。
    簽署的《培訓(xùn)計(jì)劃》。
    培訓(xùn)總結(jié)。
    培訓(xùn)完成《培訓(xùn)總結(jié)表》。
    測(cè)試及試運(yùn)行。
    用戶簽署測(cè)試及試運(yùn)行計(jì)劃。
    簽署的《測(cè)試及試運(yùn)行計(jì)劃》。
    測(cè)試及試運(yùn)行總結(jié)。
    試運(yùn)行完成《測(cè)試及試運(yùn)行總結(jié)》。
    驗(yàn)收。
    總體驗(yàn)收。
    驗(yàn)收完成《總體驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》。
    (八)系統(tǒng)交接階段。
    此階段是項(xiàng)目實(shí)施的最后一個(gè)階段,主要工作是軟件公司項(xiàng)目組向用戶移交軟件項(xiàng)目,包括軟件產(chǎn)品、項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中所生成的各種文檔,并簽署《售后服務(wù)協(xié)議》,項(xiàng)目將進(jìn)入售后服務(wù)階段。軟件公司項(xiàng)目組還需要讓用戶填寫(xiě)《用戶滿意度調(diào)查表》,對(duì)軟件公司項(xiàng)目實(shí)施人員的整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施情況進(jìn)行評(píng)價(jià),軟件公司將聽(tīng)取用戶的意見(jiàn),再今后的項(xiàng)目實(shí)施管理中進(jìn)行加強(qiáng)和改進(jìn)。
    軟件產(chǎn)品用戶購(gòu)買(mǎi)軟件產(chǎn)品之后,不能立即進(jìn)行使用,需要軟件公司的技術(shù)人員在軟件技術(shù)、軟件功能、軟件操作等方面進(jìn)行系統(tǒng)調(diào)試、軟件功能實(shí)現(xiàn)、人員培訓(xùn)、軟件上線使用、后期維護(hù)等一系列的工作,我們將這一系列的工作稱(chēng)為軟件項(xiàng)目實(shí)施。大量的軟件公司項(xiàng)目實(shí)施案例證明,軟件項(xiàng)目是否成功、用戶的軟件使用情況是否順利、是否提高了用戶的工作效率和管理水平,不僅取決于軟件產(chǎn)品本身的質(zhì)量,軟件項(xiàng)目實(shí)施的質(zhì)量效果也對(duì)后期用戶應(yīng)用的情況起到非常重要的影響。
    項(xiàng)目實(shí)施規(guī)范主要包括項(xiàng)目啟動(dòng)階段、需求調(diào)研確認(rèn)階段、軟件功能實(shí)現(xiàn)確認(rèn)階段、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化初裝階段、系統(tǒng)培訓(xùn)階段、系統(tǒng)安裝測(cè)試及試運(yùn)行階段、總體驗(yàn)收階段、系統(tǒng)交接階段等八個(gè)階段工作內(nèi)容,每個(gè)階段下面有不同的工作事項(xiàng),各個(gè)階段之間都是承上啟下關(guān)系,上一階段的順利完成是保證下一階段的工作開(kāi)展的基礎(chǔ)。下面將按照每個(gè)項(xiàng)目實(shí)施階段分別介紹。
    (一)項(xiàng)目啟動(dòng)階段。
    此階段處于整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施工作的最前期,由成立項(xiàng)目組、前期調(diào)研、編制總體項(xiàng)目計(jì)劃、啟動(dòng)會(huì)四個(gè)階段組成。
    階段主任務(wù)。
    1、成立項(xiàng)目組:
    部門(mén)經(jīng)理接到實(shí)施申請(qǐng)后,任命項(xiàng)目經(jīng)理,指定項(xiàng)目目標(biāo),由部門(mén)經(jīng)理及項(xiàng)目經(jīng)理一起指定項(xiàng)目組成員及成員任務(wù),并報(bào)總經(jīng)理簽署《項(xiàng)目任務(wù)書(shū)》。
    2、前期調(diào)研:
    項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目組成員,在商務(wù)人員配合下,建立與用戶的聯(lián)系,對(duì)合同、用戶進(jìn)行調(diào)研。填寫(xiě)《用戶及合同信息表》。在項(xiàng)目商務(wù)談判中,商務(wù)經(jīng)理積累了大量的信息,項(xiàng)目組首先應(yīng)收集商務(wù)和合同信息,并與商務(wù)經(jīng)理一起識(shí)別那些個(gè)體和組織是項(xiàng)目的干系人,確定他們的需求和期望,如何滿足和影響這些需求、期望以確保項(xiàng)目能夠成功。
    3、編制《項(xiàng)目總體計(jì)劃》:
    《項(xiàng)目總體計(jì)劃》是一個(gè)文件或文件的集合,隨著項(xiàng)目信息不斷豐富和變化,會(huì)被不斷變更,主要介紹項(xiàng)目目標(biāo)、主要項(xiàng)目階段、里程碑、可交付成果。通常包括以下幾方面內(nèi)容:項(xiàng)目描述,項(xiàng)目目標(biāo)、主要項(xiàng)目階段、里程碑、可交付成果。所計(jì)劃的職責(zé)分配(包括用戶的);溝通管理計(jì)劃,確定項(xiàng)目干系人對(duì)信息和溝通的需要:即什么人何時(shí)需要什么信息以及通過(guò)什么方式將信息提供給他們。質(zhì)量管理計(jì)劃,確定適合于項(xiàng)目的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和如何滿足其要求。如果有必要,可以包括上述每一個(gè)計(jì)劃,詳細(xì)程度根據(jù)每個(gè)具體項(xiàng)目的要求而定。未解決事宜和未定的決策。
    4、啟動(dòng)會(huì):
    項(xiàng)目組與用戶共同召開(kāi)的宣布項(xiàng)目實(shí)施正式開(kāi)始的會(huì)議。會(huì)程安排如下:
    階段驗(yàn)收、技術(shù)交接和項(xiàng)目結(jié)束后如何對(duì)用戶提供后續(xù)服務(wù)。
    (二)需求調(diào)研確認(rèn)階段。
    此階段的主要工作是軟件公司的項(xiàng)目實(shí)施人員向用戶調(diào)查用戶對(duì)系統(tǒng)的需求,包括管理流程調(diào)研、功能需求調(diào)研、報(bào)表要求調(diào)研、查詢需求調(diào)研等,實(shí)施人員調(diào)研完成后,會(huì)編寫(xiě)《需求調(diào)研分析手冊(cè)》,并交付用戶進(jìn)行確認(rèn),待用戶對(duì)《需求調(diào)研分析手冊(cè)》上所提到的需求確認(rèn)完畢后,項(xiàng)目實(shí)施人員將以此為依據(jù)進(jìn)行軟件功能的實(shí)現(xiàn)。如果用戶又提出新的需求,實(shí)施人員將分析需求的難度及對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的影響程度來(lái)確定是否給予實(shí)現(xiàn)。
    需求調(diào)研階段具體包括如下內(nèi)容:
    1、進(jìn)行需求調(diào)研準(zhǔn)備。
    2、編制《需求調(diào)研計(jì)劃》。
    3、內(nèi)部評(píng)審是否通過(guò)《需求調(diào)研計(jì)劃》,項(xiàng)目組、部門(mén)經(jīng)理、商務(wù)等人員根據(jù)合同要求和項(xiàng)目實(shí)際情況對(duì)《需求調(diào)研計(jì)劃》草稿進(jìn)行評(píng)審,如評(píng)審?fù)ㄟ^(guò),則在稍后的時(shí)間內(nèi)簽署,如評(píng)審不通過(guò)則重新修改。
    4、用戶是否簽署《需求調(diào)研計(jì)劃》,如用戶簽署《需求調(diào)研計(jì)劃》,則作為以后需求調(diào)研工作的指南。否則重新修改。
    5、《需求調(diào)研計(jì)劃》是否有變更,如果計(jì)劃存在變更,則執(zhí)行變更控制流程,否則按計(jì)劃進(jìn)行后續(xù)工作。
    7、需求調(diào)研,項(xiàng)目組以《需求調(diào)研手冊(cè)》為依據(jù),從業(yè)務(wù)流程、單據(jù)使用、打印格式、報(bào)表查詢幾個(gè)方面展開(kāi)深入和全面的調(diào)研,并搜集用戶的個(gè)性化需求。
    8、需求調(diào)研分析根據(jù)調(diào)研的結(jié)果,項(xiàng)目組和公司其他技術(shù)部門(mén)將進(jìn)一步進(jìn)行分析,確定合理、可行的需求,將分析結(jié)果形成《需求分析報(bào)告》草稿。
    9、內(nèi)部評(píng)審是否通過(guò)《需求分析報(bào)告》,項(xiàng)目組、部門(mén)經(jīng)理、公司其他技術(shù)部門(mén)的人員對(duì)《需求分析報(bào)告》草稿進(jìn)行評(píng)審,如評(píng)審?fù)ㄟ^(guò),則在稍后由用戶簽署,如評(píng)審不通過(guò)則重新修改,直至內(nèi)部評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)。
    10、編寫(xiě)及發(fā)出《需求分析報(bào)告確認(rèn)通知》,項(xiàng)目組編寫(xiě)《需求分析報(bào)告確認(rèn)通知》,發(fā)給用戶,確定進(jìn)行需求確認(rèn)的相關(guān)事宜,告之相關(guān)部門(mén)及人員安排好工作,準(zhǔn)時(shí)參與需求確認(rèn)工作,為順利完成需求確認(rèn)工作做準(zhǔn)備。
    11、用戶是否確認(rèn)《需求分析報(bào)告》,如果用戶確認(rèn),并簽署了《需求分析報(bào)告》,則需求調(diào)研階段工作結(jié)束,進(jìn)行后續(xù)的軟件功能實(shí)現(xiàn)的工作;如沒(méi)有確認(rèn),則進(jìn)一步進(jìn)行調(diào)研、分析,直至用戶最終確認(rèn)并簽署《需求分析報(bào)告》。雙方簽署了《需求分析報(bào)告》,需求調(diào)研工作結(jié)束之后,如果用戶提出新的需求或是變更已有的需求,則執(zhí)行需求新增及變更流程。
    (三)軟件功能實(shí)現(xiàn)確認(rèn)階段。
    此階段的主要工作是項(xiàng)目實(shí)施人員根據(jù)需求調(diào)研階段確認(rèn)的《需求調(diào)研分析手冊(cè)》中的用戶需求內(nèi)容進(jìn)行具體軟件功能的實(shí)現(xiàn)工作。
    在軟件功能實(shí)現(xiàn)的過(guò)程中,項(xiàng)目實(shí)施人員將記錄軟件實(shí)現(xiàn)的詳細(xì)過(guò)程。便于公司售后服務(wù)之用。每一個(gè)實(shí)施技術(shù)人員必須嚴(yán)格按照要求記錄、存檔。
    按照調(diào)研要求的所有功能實(shí)現(xiàn)完畢后,項(xiàng)目實(shí)施人員將編制《軟件功能確認(rèn)表》,將定制好軟件功能待用戶確認(rèn),用戶根據(jù)《軟件功能確認(rèn)表》上的功能逐一確定軟件功能是否達(dá)到要求,對(duì)不滿足要求的功能,項(xiàng)目實(shí)施人員將會(huì)記錄下來(lái)并進(jìn)行功能修改,直到滿足用于要求。
    (四)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化初裝階段。
    此階段的主要工作是項(xiàng)目實(shí)施人員指導(dǎo)用戶進(jìn)行系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化資料的準(zhǔn)備工作,并對(duì)用戶進(jìn)行初裝資料的軟件操作培訓(xùn),以便用戶能夠及時(shí)的將標(biāo)準(zhǔn)資料錄入系統(tǒng),初裝完成后,項(xiàng)目實(shí)施人員會(huì)對(duì)資料初裝的情況進(jìn)行核查,為以后具體業(yè)務(wù)功能的開(kāi)展做好基礎(chǔ)。
    (五)系統(tǒng)培訓(xùn)階段。
    了解軟件產(chǎn)品,最終自己能夠解決使用中的具體的問(wèn)題。
    此階段的培訓(xùn)工作中將用戶參加產(chǎn)品培訓(xùn)的人員劃分為三個(gè)層次:決策層、技術(shù)層、操作層,對(duì)不同層次的用戶參加產(chǎn)品培訓(xùn)人員的培訓(xùn)內(nèi)容分別是:
    決策層:領(lǐng)導(dǎo)在實(shí)施中的作用與重要性、決策查詢。
    維護(hù)層:系統(tǒng)維護(hù)知識(shí)、操作方法。
    操作層:操作方法。
    具體的培訓(xùn)工作流程為:
    1、調(diào)研培訓(xùn)信息:
    在培訓(xùn)開(kāi)始前3天由用戶實(shí)施負(fù)責(zé)人,將參加培訓(xùn)的部門(mén)和人員情況填入《受訓(xùn)部門(mén)匯總表》、《受訓(xùn)人員情況一覽表》。
    2、編制培訓(xùn)計(jì)劃:
    結(jié)合調(diào)研結(jié)果,與用戶實(shí)施負(fù)責(zé)人商議具體培訓(xùn)內(nèi)容、時(shí)間,場(chǎng)地,人員等。項(xiàng)目組編制《培訓(xùn)計(jì)劃》。
    3、簽署培訓(xùn)計(jì)劃:
    用戶簽署《培訓(xùn)計(jì)劃》,進(jìn)一步確認(rèn)培訓(xùn)安排。
    4、發(fā)培訓(xùn)通知:
    培訓(xùn)開(kāi)始前2天,按照簽署的《培訓(xùn)計(jì)劃》,將培訓(xùn)內(nèi)容、時(shí)間,場(chǎng)地,人員等信息通知用戶實(shí)施負(fù)責(zé)人。
    5、搭建培訓(xùn)環(huán)境:
    公司項(xiàng)目組在培訓(xùn)開(kāi)始前,將培訓(xùn)環(huán)境搭建及檢查妥當(dāng),將培訓(xùn)提綱及培訓(xùn)手冊(cè)準(zhǔn)備好。
    6、組織培訓(xùn):
    公司項(xiàng)目組培訓(xùn)負(fù)責(zé)人與用戶實(shí)施負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員參加培訓(xùn),按培訓(xùn)制度嚴(yán)格考核。由用戶將考勤情況填入《培訓(xùn)人員簽到表》。
    7、培訓(xùn)考核:
    公司項(xiàng)目組培訓(xùn)負(fù)責(zé)人與用戶實(shí)施負(fù)責(zé)人組織受訓(xùn)人員參加上機(jī)及理論考試。
    8、培訓(xùn)總結(jié):
    公司項(xiàng)目組培訓(xùn)負(fù)責(zé)人與用戶實(shí)施負(fù)責(zé)人一起將出勤情況及考核情況做出總結(jié),填入《培訓(xùn)及考核統(tǒng)計(jì)表》,及時(shí)向相關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)。
    (六)系統(tǒng)安裝測(cè)試及試運(yùn)行階段。
    此階段的主要工作是在用戶真實(shí)環(huán)境下,對(duì)用戶網(wǎng)絡(luò)及硬件設(shè)備進(jìn)行測(cè)試,對(duì)軟件系統(tǒng)進(jìn)行容量、性能壓力等測(cè)試測(cè)試及試運(yùn)行的目的在于確保系統(tǒng)各項(xiàng)功能均能正常使用,并且符合用戶簽署的《需求分析報(bào)告》中描述的需求,同時(shí)把盡可能多的潛在問(wèn)題在正式運(yùn)行之前發(fā)現(xiàn)并改正;同時(shí)目的還在于在正式運(yùn)行前用戶的有關(guān)人員能進(jìn)一步提高操作水平,掌握操作規(guī)范。
    此階段的主要工作內(nèi)容為:
    1、編制計(jì)劃:
    與用戶實(shí)施負(fù)責(zé)人商議具體測(cè)試及試運(yùn)行時(shí)間,地點(diǎn),人員等安排,項(xiàng)目組編制《測(cè)試及試運(yùn)行計(jì)劃》。
    2、簽署計(jì)劃:
    用戶簽署《測(cè)試及試運(yùn)行計(jì)劃》,進(jìn)一步確認(rèn)測(cè)試及試運(yùn)行安排。
    3、發(fā)測(cè)試及試運(yùn)行通知:
    在測(cè)試及試運(yùn)行開(kāi)始前2天,按照簽署的《測(cè)試及試運(yùn)行計(jì)劃》,將時(shí)間,地點(diǎn),人員等信息通知用戶實(shí)施負(fù)責(zé)人。
    4、搭建環(huán)境及數(shù)據(jù)準(zhǔn)備:
    5、組織測(cè)試及試運(yùn)行:
    用戶相關(guān)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)給予全面配合,組織相關(guān)人員進(jìn)行測(cè)試及試運(yùn)行。公司項(xiàng)目組負(fù)責(zé)擔(dān)當(dāng)指揮,檢查用戶人員組織情況并給予指導(dǎo),跟蹤檢查如下情況:?跟蹤單據(jù)流轉(zhuǎn)狀況。?跟蹤新資料登錄環(huán)節(jié)。?觀察業(yè)務(wù)流程執(zhí)行狀況。?觀察操作人員操作表現(xiàn)。
    觀察系統(tǒng)運(yùn)行速度及異常表現(xiàn)。觀察關(guān)鍵數(shù)據(jù)的正確性。
    及時(shí)糾正錯(cuò)誤操作、對(duì)于新發(fā)生的問(wèn)題及時(shí)與相關(guān)人員溝通,確定。
    解決辦法。
    6、測(cè)試及試運(yùn)行總結(jié):
    測(cè)試及試運(yùn)行完成,總結(jié)試運(yùn)行中設(shè)備、軟件的運(yùn)行情況,總結(jié)試運(yùn)行中業(yè)務(wù)流程和操作環(huán)節(jié)的情況,以書(shū)面總結(jié)形式將測(cè)試及試運(yùn)行結(jié)果通知相關(guān)負(fù)責(zé)人。
    (七)總體驗(yàn)收階段。
    此階段是對(duì)項(xiàng)目總體的完成情況進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收分階段進(jìn)行,在每一項(xiàng)目階段結(jié)束時(shí),用戶對(duì)這一階段的可交付成果進(jìn)行驗(yàn)收,在測(cè)試及試運(yùn)行結(jié)束后,對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行總體驗(yàn)收。
    需要驗(yàn)收的可交付成果:
    (八)系統(tǒng)交接階段。
    此階段是項(xiàng)目實(shí)施的最后一個(gè)階段,主要工作是軟件公司項(xiàng)目組向用戶移交軟件項(xiàng)目,包括軟件產(chǎn)品、項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中所生成的各種文檔,并簽署《售后服務(wù)協(xié)議》,項(xiàng)目將進(jìn)入售后服務(wù)階段。軟件公司項(xiàng)目組還需要讓用戶填寫(xiě)《用戶滿意度調(diào)查表》,對(duì)軟件公司項(xiàng)目實(shí)施人員的整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施情況進(jìn)行評(píng)價(jià),軟件公司將聽(tīng)取用戶的意見(jiàn),再今后的項(xiàng)目實(shí)施管理中進(jìn)行加強(qiáng)和改進(jìn)。
    軟件項(xiàng)目驗(yàn)收方案篇二
    為使信息化項(xiàng)目建設(shè)按照《南寧市信息化項(xiàng)目建設(shè)管理暫行辦法》要求進(jìn)行,確保項(xiàng)目竣工后達(dá)到有關(guān)要求和標(biāo)準(zhǔn),并能正常投入運(yùn)行,必須進(jìn)行項(xiàng)目驗(yàn)收。
    二、驗(yàn)收對(duì)象
    參與項(xiàng)目建設(shè)的施工單位。
    三、項(xiàng)目驗(yàn)收的前提條件:
    (一)所有建設(shè)項(xiàng)目按照合同要求全部建成,并滿足使用要求;
    (二)各個(gè)分項(xiàng)工程全部初驗(yàn)合格;
    (三)已通過(guò)軟件確認(rèn)測(cè)試評(píng)審;
    (四)已通過(guò)軟件系統(tǒng)測(cè)試評(píng)審;
    (五)軟件已置于配置管理之下;
    (六)各種技術(shù)文檔和驗(yàn)收資料完備,符合合同的內(nèi)容;
    (九)各種設(shè)備經(jīng)加電試運(yùn)行,狀態(tài)正常;
    (十)經(jīng)過(guò)監(jiān)理方同意;
    (十一)經(jīng)過(guò)相關(guān)主管部門(mén)和項(xiàng)目業(yè)主同意;
    (十二)合同或合同附件規(guī)定的其他驗(yàn)收條件。
    四、驗(yàn)收方法
    項(xiàng)目驗(yàn)收,是項(xiàng)目開(kāi)發(fā)建設(shè)中有組織的主動(dòng)性行為,它是對(duì)項(xiàng)目建設(shè)高度負(fù)責(zé)的體現(xiàn),也是項(xiàng)目建設(shè)成功的重要保證。切實(shí)做好項(xiàng)目建設(shè)中的驗(yàn)收工作至關(guān)重要,應(yīng)當(dāng)采取有效措施,實(shí)實(shí)在在做好。為保證項(xiàng)目驗(yàn)收質(zhì)量,針對(duì)不同的驗(yàn)收內(nèi)容,在實(shí)施驗(yàn)收操作中,可以采取以下不同的方法:
    (一)登記法
    對(duì)項(xiàng)目中所涉及的所有硬件、軟件和應(yīng)用程序一一登記,特別是硬件使用手冊(cè)、系統(tǒng)軟件使用手冊(cè)、應(yīng)用程序各種技術(shù)文檔等一定要登記造冊(cè),不可遺漏,并妥善保管。對(duì)項(xiàng)目建設(shè)中根據(jù)實(shí)際進(jìn)展情況雙方同意后修訂的合同條款、協(xié)調(diào)開(kāi)發(fā)建設(shè)中的問(wèn)題進(jìn)行登記。
    (二)對(duì)照法
    對(duì)照檢查項(xiàng)目各項(xiàng)建設(shè)內(nèi)容的結(jié)果是否與合同條款及工程實(shí)施方案相一致。
    (三)操作法
    這是項(xiàng)目建設(shè)最主要的驗(yàn)收方法。首先,對(duì)項(xiàng)目系統(tǒng)硬件一一實(shí)際加電操作,驗(yàn)證是否與硬件提供的技術(shù)性能相一致;其次,運(yùn)行項(xiàng)目系統(tǒng)軟件,檢驗(yàn)其管理硬件及應(yīng)用軟件的實(shí)際能力是否與合同規(guī)定的一致;第三,運(yùn)行應(yīng)用軟件,實(shí)際操作,處理業(yè)務(wù),檢查是否與合同規(guī)定的一致,達(dá)到了預(yù)期的目的。
    (四)測(cè)試法
    對(duì)能使用檢測(cè)儀器進(jìn)行檢測(cè)的設(shè)備、實(shí)施應(yīng)當(dāng)一一進(jìn)行實(shí)際測(cè)試,檢查是否和設(shè)備、實(shí)施的規(guī)格、性能要求相一致。
    五、驗(yàn)收步驟
    (一)需求分析
    項(xiàng)目監(jiān)理單位組織人員對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收需求分析,針對(duì)項(xiàng)目驗(yàn)收,監(jiān)理單位需配備2名有經(jīng)驗(yàn)的工程師和一名行業(yè)專(zhuān)家來(lái)組成項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),負(fù)責(zé)具體工作。
    (二)編寫(xiě)驗(yàn)收方案(計(jì)劃書(shū))
    項(xiàng)目監(jiān)理單位在對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行深入的需求分析的基礎(chǔ)上編寫(xiě)驗(yàn)收方案(計(jì)劃書(shū)),提交市信息辦、業(yè)主單位審定。
    (三)成立項(xiàng)目驗(yàn)收小組
    實(shí)施測(cè)試驗(yàn)收工作時(shí),應(yīng)當(dāng)成立項(xiàng)目驗(yàn)收小組,具體負(fù)責(zé)驗(yàn)收事宜。
    (四)項(xiàng)目驗(yàn)收的實(shí)施
    嚴(yán)格按照驗(yàn)收方案對(duì)項(xiàng)目應(yīng)用軟件、網(wǎng)絡(luò)集成效果、系統(tǒng)文檔資料等進(jìn)行全面的測(cè)試和驗(yàn)收。
    (五)提交驗(yàn)收?qǐng)?bào)告
    項(xiàng)目驗(yàn)收完畢,對(duì)項(xiàng)目系統(tǒng)設(shè)計(jì)、建設(shè)質(zhì)量、設(shè)備質(zhì)量、軟件運(yùn)行情況等做出全面的評(píng)價(jià),得出結(jié)論性意見(jiàn),對(duì)不合格的項(xiàng)目不予驗(yàn)收,對(duì)遺留問(wèn)題提出具體的解決意見(jiàn)。
    (六)召開(kāi)項(xiàng)目驗(yàn)收評(píng)審會(huì)
    召開(kāi)由驗(yàn)收委員會(huì)全體成員參加的項(xiàng)目驗(yàn)收評(píng)審會(huì),全面細(xì)致地審核項(xiàng)目驗(yàn)收小組所提交的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,給出最終的驗(yàn)收意見(jiàn),形成驗(yàn)收評(píng)審報(bào)告提交市信息辦和項(xiàng)目業(yè)主存檔。
    六、驗(yàn)收程序
    (一)初驗(yàn)
    1、申請(qǐng):項(xiàng)目竣工后經(jīng)測(cè)試和試運(yùn)行合格,施工單位根據(jù)合同、招標(biāo)書(shū)、計(jì)劃任務(wù)書(shū),檢查、總結(jié)項(xiàng)目完成情況后向業(yè)主提出初驗(yàn)申請(qǐng)。
    2、方式:項(xiàng)目業(yè)主組織監(jiān)理和施工單位進(jìn)行初驗(yàn)。
    3、施工單位提供材料:初驗(yàn)申請(qǐng)書(shū)、完工報(bào)告、項(xiàng)目總結(jié),以及要求的驗(yàn)收評(píng)審資料。
    (二)終驗(yàn)
    1、申請(qǐng):初驗(yàn)合格后,項(xiàng)目業(yè)主根據(jù)合同、招標(biāo)書(shū)、任務(wù)書(shū),檢查、總結(jié)項(xiàng)目組織實(shí)施和完成情況后向市信息辦提出驗(yàn)收申請(qǐng)。
    2、經(jīng)過(guò)審核,材料齊全則由信息辦組織驗(yàn)收。
    驗(yàn)收工作由市信息辦和項(xiàng)目業(yè)主、監(jiān)理等單位和專(zhuān)家組成驗(yàn)收小組進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收工作分為兩個(gè)步驟:驗(yàn)收小組驗(yàn)收和驗(yàn)收委員會(huì)評(píng)審,由驗(yàn)收小組共同確定驗(yàn)收時(shí)間、評(píng)審時(shí)間及其它安排。
    (1)驗(yàn)收小組驗(yàn)收
    驗(yàn)收小組一般由5-8人組成,成員由市信息辦和項(xiàng)目業(yè)主的管理人員、監(jiān)理單位專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員共同組成。驗(yàn)收時(shí)參照相關(guān)驗(yàn)收內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,驗(yàn)收后必須提交驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。
    (2)驗(yàn)收委員會(huì)評(píng)審
    驗(yàn)收委員會(huì)一般由8-15人組成,成員由驗(yàn)收小組及市信息辦、項(xiàng)目業(yè)主和監(jiān)理單位組織的領(lǐng)導(dǎo)、專(zhuān)家等組成。驗(yàn)收委員會(huì)評(píng)審一般采取會(huì)議評(píng)議方式進(jìn)行,聽(tīng)取驗(yàn)收總結(jié)報(bào)告說(shuō)明、驗(yàn)收小組驗(yàn)收結(jié)果及意見(jiàn),通過(guò)評(píng)審后提交驗(yàn)收評(píng)審報(bào)告。
    《信息化建設(shè)項(xiàng)目驗(yàn)收方案》全文內(nèi)容當(dāng)前網(wǎng)頁(yè)未完全顯示,剩余內(nèi)容請(qǐng)?jiān)L問(wèn)下一頁(yè)查看。
    (3)項(xiàng)目業(yè)主提供材料:驗(yàn)收申請(qǐng)、項(xiàng)目建設(shè)總結(jié)性評(píng)價(jià)報(bào)告(組織與實(shí)施協(xié)調(diào))、項(xiàng)目實(shí)施報(bào)告(技術(shù)、項(xiàng)目管理、質(zhì)量控制)、相關(guān)文檔資料、驗(yàn)收安排計(jì)劃、驗(yàn)收小組及委員會(huì)名單、驗(yàn)收計(jì)劃書(shū)(由監(jiān)理單位負(fù)責(zé))
    3、驗(yàn)收簽字
    經(jīng)過(guò)驗(yàn)收、評(píng)審形成的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告和評(píng)審報(bào)告,驗(yàn)收委員會(huì)成員簽字。
    七、驗(yàn)收依據(jù)
    作為項(xiàng)目驗(yàn)收的依據(jù),一般選用項(xiàng)目合同書(shū)、國(guó)標(biāo)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)政策法規(guī)、國(guó)際慣例等。
    (一)項(xiàng)目合同書(shū)
    簽定的項(xiàng)目有關(guān)合同
    (二)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)
    硬件、軟件、布線、安全等
    (三)南寧市信息化項(xiàng)目建設(shè)管理暫行辦法
    (四)其它
    具體驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)由監(jiān)理單位根據(jù)具體項(xiàng)目情況提出,市信息辦和項(xiàng)目業(yè)主審定。
    八、驗(yàn)收內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)
    根據(jù)具體項(xiàng)目實(shí)際制定,由項(xiàng)目監(jiān)理單位負(fù)責(zé)編寫(xiě),市信息辦和項(xiàng)目業(yè)主審定。項(xiàng)目驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)是判斷項(xiàng)目成果是否達(dá)到要求的依據(jù),因而應(yīng)具有科學(xué)性和權(quán)威性,只有制定科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn),才能有效地驗(yàn)收項(xiàng)目結(jié)果。 驗(yàn)收內(nèi)容一般包括測(cè)試(復(fù)核)、資料評(píng)審、質(zhì)量鑒定三部分。
    驗(yàn)收的'內(nèi)容包括以下幾個(gè)部分:
    (一)驗(yàn)收內(nèi)容一般包括軟件驗(yàn)收(按功能要求的可執(zhí)行軟件、開(kāi)發(fā)計(jì)劃文檔、詳細(xì)設(shè)計(jì)文檔、質(zhì)量保證計(jì)劃、確認(rèn)測(cè)試計(jì)劃、源代碼、使用說(shuō)明書(shū)等產(chǎn)品、單元測(cè)試等)和硬件驗(yàn)收(設(shè)備的型號(hào)、設(shè)備外觀、設(shè)備相應(yīng)附件、設(shè)備運(yùn)行、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行等)
    (二)驗(yàn)收評(píng)測(cè)工作主要包括:文檔分析、方案制定、現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試、問(wèn)題單提交、測(cè)試報(bào)告;
    (三)驗(yàn)收測(cè)試內(nèi)容主要包括:功能度、安全可靠性、易用性、可擴(kuò)充性、兼容性、效率、資源占用率、用戶文檔。
    (五)軟件、硬件驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)要符合國(guó)家和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。
    需要評(píng)審的資料包括以下幾部分:
    (一)基礎(chǔ)資料:招標(biāo)書(shū)、投標(biāo)書(shū)、有關(guān)合同、有關(guān)批復(fù)文件、系統(tǒng)設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)、系統(tǒng)功能說(shuō)明書(shū)、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖、項(xiàng)目詳細(xì)實(shí)施方案。
    (二)項(xiàng)目竣工資料:項(xiàng)目開(kāi)工報(bào)告、項(xiàng)目實(shí)施報(bào)告、項(xiàng)目質(zhì)量測(cè)試報(bào)告、項(xiàng)目檢查報(bào)告、測(cè)試報(bào)告、材料清單、項(xiàng)目實(shí)施質(zhì)量與安全檢查記錄、操作使用說(shuō)明書(shū)、售后服務(wù)保證文件、培訓(xùn)文檔、其他文件。
    (三)軟件開(kāi)發(fā)文檔:需求說(shuō)明書(shū)、概要設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)、詳細(xì)設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)、數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)、測(cè)試計(jì)劃、測(cè)試報(bào)告、程序維護(hù)手冊(cè)、程序員開(kāi)發(fā)手冊(cè)、用戶操作手冊(cè)。
    (四)軟件開(kāi)發(fā)管理文檔:項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)、質(zhì)量控制計(jì)劃、配置管理計(jì)劃、用戶培訓(xùn)計(jì)劃、質(zhì)量總結(jié)報(bào)告、會(huì)議記錄和開(kāi)發(fā)進(jìn)度月報(bào)。
    九、驗(yàn)收結(jié)論
    驗(yàn)收結(jié)果分為:驗(yàn)收合格、需要復(fù)議和驗(yàn)收不合格三種。符合信息化項(xiàng)目建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、系統(tǒng)運(yùn)行安全可靠、任務(wù)按期保質(zhì)完成、經(jīng)費(fèi)使用合理的,視為驗(yàn)收合格;由于提供材料不詳難以判斷,或目標(biāo)任務(wù)完成不足80%而又難以確定其原因等導(dǎo)致驗(yàn)收結(jié)論爭(zhēng)議較大的,視為需要復(fù)議。
    1、項(xiàng)目凡具有下列情況之一的,按驗(yàn)收不合格處理:
    (一)未按項(xiàng)目考核指標(biāo)或合同要求達(dá)到所預(yù)定的主要技術(shù)指標(biāo)的;
    (二)所提供的驗(yàn)收材料不齊全或不真實(shí)的;
    (三)項(xiàng)目的內(nèi)容、目標(biāo)或技術(shù)路線等已進(jìn)行了較大調(diào)整,但未曾得到相關(guān)單位認(rèn)可的;
    (五)沒(méi)有對(duì)系統(tǒng)或設(shè)備進(jìn)行試運(yùn)行,或者試運(yùn)行不合格;
    (六)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用情況審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的;
    (七)違反法律、法規(guī)的其他行為。
    2、驗(yàn)收結(jié)論確認(rèn)和處理
    由市信息辦會(huì)同相關(guān)部門(mén)根據(jù)驗(yàn)收意見(jiàn)和相關(guān)資料得出結(jié)論,并進(jìn)行確認(rèn)。
    3、項(xiàng)目驗(yàn)收結(jié)論的處理
    (一)驗(yàn)收結(jié)論為驗(yàn)收合格的,項(xiàng)目業(yè)主將全部驗(yàn)收材料統(tǒng)一裝訂成冊(cè)并連同相應(yīng)的電子文檔,分別報(bào)市信息辦以及相關(guān)部門(mén)備案。
    (二)驗(yàn)收結(jié)論為需要復(fù)議的,市信息辦以書(shū)面形式通知建設(shè)單位在三個(gè)月內(nèi)補(bǔ)充有關(guān)材料或者進(jìn)行相關(guān)說(shuō)明。
    (三)驗(yàn)收結(jié)論為驗(yàn)收不合格的,市信息辦以書(shū)面形式通知項(xiàng)目業(yè)主和設(shè)計(jì)、施工單位,限期整改,整改后試運(yùn)行合格的,項(xiàng)目業(yè)主重新申請(qǐng)驗(yàn)收。
    (四)未通過(guò)驗(yàn)收的信息化項(xiàng)目,不得交付使用。
    十、項(xiàng)目交接
    十一、各項(xiàng)目業(yè)主和監(jiān)理單位要嚴(yán)格參照此方案開(kāi)展項(xiàng)目驗(yàn)收工作。
    總則
    為加強(qiáng)財(cái)政信息化建設(shè)項(xiàng)目管理,確保項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量,規(guī)范項(xiàng)目驗(yàn)收程序,根據(jù)《財(cái)政部信息化建設(shè)管理辦法》及國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章,結(jié)合財(cái)政部工作實(shí)際,制定本辦法。
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    本辦法所稱(chēng)項(xiàng)目驗(yàn)收是指按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定,依據(jù)相關(guān)資料,按照規(guī)定的程序,對(duì)項(xiàng)目完成情況進(jìn)行綜合審查并做出相應(yīng)結(jié)論的過(guò)程。
    本辦法適用于財(cái)政部信息化建設(shè)項(xiàng)目的驗(yàn)收管理。
    信息網(wǎng)絡(luò)中心負(fù)責(zé)財(cái)政部信息化建設(shè)項(xiàng)目驗(yàn)收的組織管理工作。
    項(xiàng)目驗(yàn)收工作要堅(jiān)持嚴(yán)謹(jǐn)求實(shí)、客觀公正、簡(jiǎn)便易行、注重質(zhì)量的原則。
    驗(yàn)收前期準(zhǔn)備
    項(xiàng)目開(kāi)發(fā)單位在項(xiàng)目完成后1個(gè)月內(nèi),向信息網(wǎng)絡(luò)中心提出項(xiàng)目竣工驗(yàn)收申請(qǐng),并填寫(xiě)《財(cái)政信息化建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收申請(qǐng)表》(詳見(jiàn)附表一)。
    驗(yàn)收前提
    (二)建設(shè)項(xiàng)目包括的網(wǎng)絡(luò)、應(yīng)用、安全等主體工程和配套設(shè)施經(jīng)測(cè)試和試運(yùn)行合格;
    (四)建設(shè)項(xiàng)目完成相關(guān)的培訓(xùn)工作,落實(shí)售后服務(wù)措施;
    (五)各類(lèi)工程設(shè)計(jì)、施工和竣工圖等檔案文件完整、準(zhǔn)確;
    (六)對(duì)于應(yīng)用系統(tǒng)類(lèi)項(xiàng)目,應(yīng)完成系統(tǒng)的試點(diǎn)運(yùn)行,并由項(xiàng)目需求單位提交系統(tǒng)功能符合業(yè)務(wù)需要的說(shuō)明。
    驗(yàn)收依據(jù)
    (一)有關(guān)法律、法規(guī)以及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn);
    (二)項(xiàng)目招標(biāo)相關(guān)資料;
    (三)開(kāi)發(fā)單位提交的項(xiàng)目竣工驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告;
    (四)部?jī)?nèi)相關(guān)單位出具的用戶報(bào)告;
    (五)測(cè)試單位出具的測(cè)試報(bào)告;
    (六)項(xiàng)目監(jiān)理單位出具的監(jiān)理報(bào)告;
    (七)項(xiàng)目合同或協(xié)議;
    (八)業(yè)務(wù)需求說(shuō)明書(shū);
    (九)其他具有法律效力的文件。
    驗(yàn)收內(nèi)容
    檢查建設(shè)情況。主要檢查建設(shè)內(nèi)容、建設(shè)規(guī)模是否按照批準(zhǔn)的建設(shè)方案、責(zé)任書(shū)、合同書(shū)等有關(guān)文件約定建成,項(xiàng)目建設(shè)中發(fā)生的重大變更是否獲得項(xiàng)目批復(fù)機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)。
    檢查施工情況。主要檢查網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、應(yīng)用系統(tǒng)、安全系統(tǒng)的施工質(zhì)量。
    檢查執(zhí)行法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)情況。主要檢查項(xiàng)目建設(shè)和管理是否符合有關(guān)法律、法規(guī)和財(cái)政信息化建設(shè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。
    檢查檔案資料情況。主要檢查項(xiàng)目建設(shè)的批復(fù)文件及有關(guān)檔案,單項(xiàng)設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、集成、驗(yàn)收等技術(shù)檔案,合同檔案,各類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)、管理文件及過(guò)程控制文件等檔案資料。
    應(yīng)用系統(tǒng)項(xiàng)目審查內(nèi)容:
    (一)功能檢查:對(duì)軟件功能完整性、正確性進(jìn)行審查和評(píng)價(jià);
    (二)項(xiàng)目管理審查:對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃、采用標(biāo)準(zhǔn)、需求方案及其執(zhí)行情況進(jìn)行審查和評(píng)價(jià);
    (四)技術(shù)文檔檢查:對(duì)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)單位交付的文檔資料(紙質(zhì)文檔和電子文檔)進(jìn)行審查。文檔資料主要包括:項(xiàng)目計(jì)劃、需求分析、設(shè)計(jì)方案、實(shí)施方案、代碼編寫(xiě)標(biāo)準(zhǔn)、源程序代碼(只提供電子文檔)、測(cè)試方案、測(cè)試報(bào)告、質(zhì)量保證計(jì)劃和質(zhì)量管理文檔、系統(tǒng)和設(shè)備的配置參數(shù)、系統(tǒng)安裝程序(只提供電子文檔)、系統(tǒng)及設(shè)備運(yùn)行和維護(hù)所必需的原始資料、系統(tǒng)和設(shè)備管理維護(hù)說(shuō)明書(shū)、用戶操作手冊(cè)、應(yīng)急方案、項(xiàng)目開(kāi)發(fā)工作總結(jié)等。
    驗(yàn)收程序
    項(xiàng)目竣工驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告提交后,即進(jìn)入項(xiàng)目驗(yàn)收程序。信息網(wǎng)絡(luò)中心組織項(xiàng)目驗(yàn)收組進(jìn)行竣工驗(yàn)收。
    項(xiàng)目驗(yàn)收組分為專(zhuān)家組和項(xiàng)目組兩種。
    專(zhuān)家組由外聘專(zhuān)家、信息網(wǎng)絡(luò)中心和項(xiàng)目需求單位相關(guān)人員組成,專(zhuān)家組成員人數(shù)為5人以上單數(shù),設(shè)組長(zhǎng)一名,由組內(nèi)人員擔(dān)任。
    項(xiàng)目組主要由信息網(wǎng)絡(luò)中心和項(xiàng)目需求單位人員組成,項(xiàng)目組成員人數(shù)為3人以上單數(shù),設(shè)組長(zhǎng)一名,由組內(nèi)人員擔(dān)任。
    合同或協(xié)議金額在200萬(wàn)元以上(含200萬(wàn)元)的項(xiàng)目,由專(zhuān)家組進(jìn)行驗(yàn)收;合同或協(xié)議金額在200萬(wàn)元以下的項(xiàng)目,由項(xiàng)目組驗(yàn)收。
    項(xiàng)目驗(yàn)收組按照本辦法規(guī)定的內(nèi)容進(jìn)行審查。建設(shè)規(guī)模大、建設(shè)內(nèi)容多的項(xiàng)目,可依據(jù)合同分別進(jìn)行單項(xiàng)驗(yàn)收;有特殊要求的項(xiàng)目,應(yīng)委托具有相應(yīng)資質(zhì)的專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行驗(yàn)收。
    項(xiàng)目驗(yàn)收組根據(jù)審查驗(yàn)收情況,召開(kāi)評(píng)審論證會(huì),對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),形成竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,并填寫(xiě)《財(cái)政信息化建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收表》(詳見(jiàn)附表二),由驗(yàn)收組全體成員簽字,驗(yàn)收組組長(zhǎng)根據(jù)驗(yàn)收表決情況簽署驗(yàn)收意見(jiàn)。
    信息網(wǎng)絡(luò)中心將通過(guò)驗(yàn)收的項(xiàng)目各種文件資料及最終驗(yàn)收審批報(bào)告,歸類(lèi)整理并列出清單,按照有關(guān)規(guī)定歸檔保存。
    驗(yàn)收結(jié)論
    竣工驗(yàn)收結(jié)論為“通過(guò)驗(yàn)收”、“需要復(fù)議”、“未通過(guò)驗(yàn)收”。
    通過(guò)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn):完成所有建設(shè)內(nèi)容,技術(shù)指標(biāo)達(dá)到設(shè)計(jì)要求,建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)達(dá)到國(guó)家或財(cái)政信息化相關(guān)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),系統(tǒng)運(yùn)行安全穩(wěn)定,建設(shè)過(guò)程符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定。
    需要復(fù)議標(biāo)準(zhǔn):建設(shè)內(nèi)容和技術(shù)指標(biāo)基本達(dá)到設(shè)計(jì)要求,但提供的驗(yàn)收文件資料不齊全,或者對(duì)驗(yàn)收結(jié)論存在爭(zhēng)議。
    建設(shè)項(xiàng)目有下列情況之一,不能通過(guò)驗(yàn)收:
    (一)驗(yàn)收文件、資料、數(shù)據(jù)不真實(shí);
    (二)未達(dá)到設(shè)計(jì)要求;
    (三)設(shè)計(jì)、施工不符合國(guó)家或財(cái)政信息化建設(shè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求;
    (四)擅自修改設(shè)計(jì)目標(biāo)和建設(shè)內(nèi)容;
    (五)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)重大問(wèn)題,未能解決和做出說(shuō)明,或存在糾紛尚未解決的;
    項(xiàng)目需要復(fù)議的,信息網(wǎng)絡(luò)中心以書(shū)面形式通知開(kāi)發(fā)單位,開(kāi)發(fā)單位在1個(gè)月內(nèi)補(bǔ)充有關(guān)材料并重新提出驗(yàn)收申請(qǐng)。
    項(xiàng)目未通過(guò)驗(yàn)收的,信息網(wǎng)絡(luò)中心以書(shū)面形式通知開(kāi)發(fā)單位,限期整改,符合驗(yàn)收條件后,可再次提出驗(yàn)收申請(qǐng)。
    附則
    本辦法自2017年1月1日起施行。
    附表一:財(cái)政信息化建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收申請(qǐng)表
    附表二:財(cái)政信息化建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收表
    軟件項(xiàng)目驗(yàn)收方案篇三
    一、項(xiàng)目資料的準(zhǔn)備工作,并對(duì)用戶進(jìn)行初裝資料的軟件操作培訓(xùn),以便用戶能夠及時(shí)的將標(biāo)準(zhǔn)資料錄入系統(tǒng),初裝完成后,項(xiàng)目實(shí)施人員會(huì)對(duì)資料初裝的情況進(jìn)行核查,為以后具體業(yè)務(wù)功能的開(kāi)展做好基礎(chǔ)。
    (五)系統(tǒng)培訓(xùn)階段。
    系統(tǒng)培訓(xùn)階段工作是整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施工作中比較重要的工作,用戶對(duì)軟件的操作功能是否熟練將直接影響到后面的軟件應(yīng)用效果,所以軟件公司和用戶雙方要對(duì)此階段的工作給予足夠的重視。要充分認(rèn)識(shí)培訓(xùn)的重要性和艱巨性。在項(xiàng)目實(shí)施之前對(duì)用戶的相關(guān)人員進(jìn)行系統(tǒng)和規(guī)范的產(chǎn)品培訓(xùn)是非常必要的,達(dá)到讓用戶了解軟件產(chǎn)品,最終自己能夠解決使用中的具體的問(wèn)題。
    此階段的培訓(xùn)工作中將用戶參加產(chǎn)品培訓(xùn)的人員劃分為三個(gè)層次:決策層、技術(shù)層、操作層,對(duì)不同層次的用戶參加產(chǎn)品培訓(xùn)人員的培訓(xùn)內(nèi)容分別是:。
    決策層:領(lǐng)導(dǎo)在實(shí)施中的作用與重要性、決策查詢。
    維護(hù)層:系統(tǒng)維護(hù)知識(shí)、操作方法。
    操作層:操作方法。
    具體的培訓(xùn)工作流程為:。
    1、調(diào)研培訓(xùn)信息:在培訓(xùn)開(kāi)始前3天由用戶實(shí)施負(fù)責(zé)人,將參加培訓(xùn)的部門(mén)和人員情況填入《受訓(xùn)部門(mén)匯總表》、《受訓(xùn)人員情況一覽表》。
    2、編制培訓(xùn)計(jì)劃:結(jié)合調(diào)研結(jié)果,與用戶實(shí)施負(fù)責(zé)人商議具體培訓(xùn)內(nèi)容、時(shí)間,場(chǎng)地,人員等。項(xiàng)目組編制《培訓(xùn)計(jì)劃》。
    3、簽署培訓(xùn)計(jì)劃:用戶簽署《培訓(xùn)計(jì)劃》,進(jìn)一步確認(rèn)培訓(xùn)安排。
    4、發(fā)培訓(xùn)通知:培訓(xùn)開(kāi)始前2天,按照簽署的《培訓(xùn)計(jì)劃》,將培訓(xùn)內(nèi)容、時(shí)間,場(chǎng)地,人員等信息通知用戶實(shí)施負(fù)責(zé)人。
    5、搭建培訓(xùn)環(huán)境:公司項(xiàng)目組在培訓(xùn)開(kāi)始前,將培訓(xùn)環(huán)境搭建及檢查妥當(dāng),將培訓(xùn)提綱及培訓(xùn)手冊(cè)準(zhǔn)備好。
    6、組織培訓(xùn):公司項(xiàng)目組培訓(xùn)負(fù)責(zé)人與用戶實(shí)施負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員參加培訓(xùn),按培訓(xùn)制度嚴(yán)格考核。由用戶將考勤情況填入《培訓(xùn)人員簽到表》。
    7、培訓(xùn)考核:公司項(xiàng)目組培訓(xùn)負(fù)責(zé)人與用戶實(shí)施負(fù)責(zé)人組織受訓(xùn)人員參加上機(jī)及理論考試。
    匯報(bào)。
    (六)系統(tǒng)安裝測(cè)試及試運(yùn)行階段。
    此階段的主要工作是在用戶真實(shí)環(huán)境下,對(duì)用戶網(wǎng)絡(luò)及硬件設(shè)備進(jìn)行測(cè)試,對(duì)軟件系統(tǒng)進(jìn)行容量、性能壓力等測(cè)試測(cè)試及試運(yùn)行的目的在于確保系統(tǒng)各項(xiàng)功能均能正常使用,并且符合用戶簽署的《需求分析報(bào)告》中描述的需求,同時(shí)把盡可能多的潛在問(wèn)題在正式運(yùn)行之前發(fā)現(xiàn)并改正;同時(shí)目的還在于在正式運(yùn)行前用戶的有關(guān)人員能進(jìn)一步提高操作水平,掌握操作規(guī)范。此階段的主要工作內(nèi)容為:。
    1、編制計(jì)劃:與用戶實(shí)施負(fù)責(zé)人商議具體測(cè)試及試運(yùn)行時(shí)間,地點(diǎn),人員等安排,項(xiàng)目組編制《測(cè)試及試運(yùn)行計(jì)劃》。
    2、簽署計(jì)劃:用戶簽署《測(cè)試及試運(yùn)行計(jì)劃》,進(jìn)一步確認(rèn)測(cè)試及試運(yùn)行安排。
    3、發(fā)測(cè)試及試運(yùn)行通知:在測(cè)試及試運(yùn)行開(kāi)始前2天,按照簽署的《測(cè)試及試運(yùn)行計(jì)劃》,將時(shí)間,地點(diǎn),人員等信息通知用戶實(shí)施負(fù)責(zé)人。
    5、組織測(cè)試及試運(yùn)行:用戶相關(guān)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)給予全面配合,組織相關(guān)人員進(jìn)行測(cè)試及試運(yùn)行.
    6、測(cè)試及試運(yùn)行總結(jié):測(cè)試及試運(yùn)行完成,總結(jié)試運(yùn)行中設(shè)備、軟件的運(yùn)行情況,總結(jié)試運(yùn)行中業(yè)務(wù)流程和操作環(huán)節(jié)的情況,以書(shū)面總結(jié)形式將測(cè)試及試運(yùn)行結(jié)果通知相關(guān)負(fù)責(zé)人。
    公司項(xiàng)目組負(fù)責(zé)擔(dān)當(dāng)指揮,檢查用戶人員組織情況并給予指導(dǎo),跟蹤檢查如下情況:。
    跟蹤單據(jù)流轉(zhuǎn)狀況。
    跟蹤新資料登錄環(huán)節(jié)。
    觀察業(yè)務(wù)流程執(zhí)行狀況。
    觀察操作人員操作表現(xiàn)。
    觀察系統(tǒng)運(yùn)行速度及異常表現(xiàn)。
    觀察關(guān)鍵數(shù)據(jù)的正確性。
    及時(shí)糾正錯(cuò)誤操作、對(duì)于新發(fā)生的問(wèn)題及時(shí)與相關(guān)人員溝通,確定解決辦法。
    (七)總體驗(yàn)收階段。
    此階段是對(duì)項(xiàng)目總體的完成情況進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收分階段進(jìn)行,在每一項(xiàng)目階段結(jié)束時(shí),用戶對(duì)這一階段的可交付成果進(jìn)行驗(yàn)收,在測(cè)試及試運(yùn)行結(jié)束后,對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行總體驗(yàn)收。
    需要驗(yàn)收的可交付成果:。
    階段組成。
    主要里程碑。
    可交付成果。
    啟動(dòng)。
    階段。
    簽署的《總體項(xiàng)目計(jì)劃》。
    啟動(dòng)會(huì)。
    項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)。
    需求調(diào)研階段。
    需求分析報(bào)告確認(rèn)。
    需求調(diào)研結(jié)束。
    簽署的《需求分析報(bào)告》。
    軟件。
    實(shí)現(xiàn)。
    簽署的《軟件功能確認(rèn)表》。
    數(shù)據(jù)。
    初裝。
    用戶簽署初裝計(jì)劃及初裝培訓(xùn)計(jì)劃。
    簽署的《初裝計(jì)劃及初裝培訓(xùn)計(jì)劃》。
    初裝檢查及總結(jié)數(shù)據(jù)初裝完成。
    《數(shù)據(jù)初裝總結(jié)表》。
    培訓(xùn)及考核。
    用戶簽署培訓(xùn)計(jì)劃。
    簽署的《培訓(xùn)計(jì)劃》。
    培訓(xùn)總結(jié)。
    培訓(xùn)完成。
    《培訓(xùn)總結(jié)表》。
    測(cè)試及試運(yùn)行。
    用戶簽署測(cè)試及試運(yùn)行計(jì)劃。
    簽署的《測(cè)試及試運(yùn)行計(jì)劃》。
    測(cè)試及試運(yùn)行總結(jié)。
    試運(yùn)行完成。
    《測(cè)試及試運(yùn)行總結(jié)》。
    驗(yàn)收。
    總體驗(yàn)收。
    驗(yàn)收完成。
    《總體驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》。
    (八)系統(tǒng)交接階段。
    此階段是項(xiàng)目實(shí)施的最后一個(gè)階段,主要工作是軟件公司項(xiàng)目組向用戶移交軟件項(xiàng)目,包括軟件產(chǎn)品、項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中所生成的各種文檔,并簽署《售后服務(wù)協(xié)議》,項(xiàng)目將進(jìn)入售后服務(wù)階段。軟件公司項(xiàng)目組還需要讓用戶填寫(xiě)《用戶滿意度調(diào)查表》,對(duì)軟件公司項(xiàng)目實(shí)施人員的整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施情況進(jìn)行評(píng)價(jià),軟件公司將聽(tīng)取用戶的意見(jiàn),再今后的項(xiàng)目實(shí)施管理中進(jìn)行加強(qiáng)和改進(jìn)。
    軟件項(xiàng)目驗(yàn)收方案篇四
    用系統(tǒng)進(jìn)行部署實(shí)施和軟件使用培訓(xùn)以及技術(shù)支持。項(xiàng)目組承諾項(xiàng)目獨(dú)立完成,不轉(zhuǎn)包外包。
    項(xiàng)目開(kāi)發(fā)維護(hù)的實(shí)施中,嚴(yán)格按照iso9001國(guó)際質(zhì)量體系進(jìn)行控制,保證為用戶提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品、嚴(yán)密的工程實(shí)施、高效的服務(wù)支持。為此,要遵循下列工程實(shí)施管理原則和保證體系。
    (1)有經(jīng)驗(yàn)、成熟的技術(shù)隊(duì)伍是工程實(shí)施的前提條件。
    完成任何項(xiàng)目工程,必須擁有一支有經(jīng)驗(yàn)的、勇于探索的、高水平的、具有嚴(yán)謹(jǐn)工作作風(fēng)的技術(shù)隊(duì)伍,在工程實(shí)施的過(guò)程中發(fā)揮團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和用戶密切協(xié)作的能力。
    (2)管理層次分明、職責(zé)清晰是工程實(shí)施的基礎(chǔ)。
    建立層次分明的項(xiàng)目工程實(shí)施管理機(jī)構(gòu),明晰各層的管理職責(zé),從組織管理的角度保證項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃落到實(shí)處。
    (3)確定過(guò)程控制點(diǎn),以過(guò)程質(zhì)量保證整體工程質(zhì)量。
    整體都是由局部和具體的細(xì)節(jié)構(gòu)成,項(xiàng)目由一個(gè)個(gè)過(guò)程環(huán)節(jié)組成,只有認(rèn)真對(duì)待每一個(gè)過(guò)程細(xì)節(jié),才能保證項(xiàng)目工程整體的實(shí)施質(zhì)量。
    (4)用戶參與是項(xiàng)目工程成功的保證。
    從項(xiàng)目開(kāi)始到項(xiàng)目的結(jié)束,每個(gè)階段都強(qiáng)調(diào)用戶的參與。開(kāi)發(fā)商只有和用戶相結(jié)合才能使開(kāi)發(fā)出的系統(tǒng)為用戶所用,發(fā)揮出系統(tǒng)的最大效益,而用戶的參與也是系統(tǒng)順利進(jìn)行的保證。對(duì)本項(xiàng)目短時(shí)間、大范圍的配置安裝來(lái)說(shuō),如果有用戶的高度參與,項(xiàng)目工程的實(shí)施將大大加快。
    2.8.1.2項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)。
    本項(xiàng)目是一項(xiàng)涉及面廣、影響大、安全運(yùn)行要求高,集數(shù)據(jù)處理、信息發(fā)布、資源整合于一體的政府信息化項(xiàng)目。為了更好的執(zhí)行該項(xiàng)目,將采取統(tǒng)一指揮、并行實(shí)施、相互支援的實(shí)施辦法。
    為了使該項(xiàng)目能順利實(shí)施,便于項(xiàng)目的管理和協(xié)調(diào),使工作職責(zé)更加清晰明白,建立項(xiàng)目組織實(shí)施小組,建立由項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組、項(xiàng)目管理辦公室、項(xiàng)目監(jiān)理公司、顧問(wèn)咨詢組、項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目具體實(shí)施小組組成的實(shí)施管理控制組織體系。
    項(xiàng)目實(shí)施組織具體職責(zé)如下:
    (1)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組。
    負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的重大事件決策;
    根據(jù)項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量、技術(shù)、資源、風(fēng)險(xiǎn)等實(shí)行宏觀監(jiān)控;
    負(fù)責(zé)組建驗(yàn)收小組,主持驗(yàn)收工作;
    協(xié)調(diào)參與項(xiàng)目各方的工作關(guān)系。
    (2)項(xiàng)目管理辦公室。
    組織各方統(tǒng)一制定工程管理計(jì)劃;
    組織總體實(shí)施方案評(píng)審,組織測(cè)試驗(yàn)收;
    負(fù)責(zé)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與成本控制;
    協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的各種問(wèn)題。
    (3)顧問(wèn)咨詢組。
    1)人員組成農(nóng)業(yè)信息化相關(guān)領(lǐng)域的業(yè)務(wù)專(zhuān)家;
    多年從事it行業(yè)和展廳建設(shè)的信息技術(shù)專(zhuān)家。
    2)主要職責(zé)。
    系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)指導(dǎo);
    對(duì)各子系統(tǒng)深化設(shè)計(jì)進(jìn)行審核并提出優(yōu)化建議;
    對(duì)各子系統(tǒng)進(jìn)行技術(shù)協(xié)調(diào);
    協(xié)助客戶對(duì)系統(tǒng)的設(shè)備配置予以確認(rèn);
    對(duì)現(xiàn)場(chǎng)系統(tǒng)安裝、調(diào)試提供必要的技術(shù)支持服務(wù);
    工程文檔審核。
    (4)項(xiàng)目經(jīng)理。
    1)人員組成項(xiàng)目經(jīng)理由具有豐富項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)的高級(jí)工程師擔(dān)任。
    2)主要職責(zé)。
    制定項(xiàng)目計(jì)劃:牽頭制定項(xiàng)目計(jì)劃。
    項(xiàng)目執(zhí)行:對(duì)總體方案設(shè)計(jì)及工程設(shè)計(jì);配置確認(rèn);工程質(zhì)量保證;系統(tǒng)設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)、測(cè)試、安裝及調(diào)試;系統(tǒng)培訓(xùn)、驗(yàn)收。
    項(xiàng)目檢查:通過(guò)其下屬各工作組提供的工程進(jìn)展匯報(bào),將項(xiàng)目進(jìn)展?fàn)顟B(tài)與項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)度進(jìn)行比較,發(fā)現(xiàn)過(guò)程誤差,提出整改措施。
    項(xiàng)目控制:審核項(xiàng)目進(jìn)展?fàn)顟B(tài),必要時(shí)調(diào)集各種備用資源,確保項(xiàng)目按計(jì)劃進(jìn)度實(shí)施。
    項(xiàng)目協(xié)調(diào):與客戶、各分系統(tǒng)建設(shè)部門(mén)進(jìn)行協(xié)調(diào),解決工程組織接口及技術(shù)接口問(wèn)題;定期主持系統(tǒng)建設(shè)協(xié)調(diào)會(huì),及時(shí)解決各系統(tǒng)間出現(xiàn)的相關(guān)問(wèn)題。
    項(xiàng)目匯報(bào):定期向項(xiàng)目采購(gòu)單位匯報(bào)整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)展情況,匯報(bào)在系統(tǒng)建設(shè)過(guò)程中出現(xiàn)的重大問(wèn)題,聽(tīng)取指導(dǎo)和建議。
    (5)總體方案組。
    1)人員組成由從事過(guò)多名基層電子政務(wù)項(xiàng)目的系統(tǒng)架構(gòu)師、系統(tǒng)分析員和需求分析工程。
    師組成。
    2)主要職責(zé)。
    對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé);
    進(jìn)行系統(tǒng)的需求分析調(diào)研;
    負(fù)責(zé)系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì);
    策劃系統(tǒng)的模塊功能結(jié)構(gòu);
    配合業(yè)主方進(jìn)行系統(tǒng)驗(yàn)收。
    (6)軟件開(kāi)發(fā)組。
    并與客戶一起討論決定系統(tǒng)驗(yàn)收方案。
    1)人員組成高級(jí)程序員;
    具有豐富產(chǎn)品開(kāi)發(fā)經(jīng)驗(yàn)的產(chǎn)品開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)人員。
    2)主要職責(zé)。
    負(fù)責(zé)項(xiàng)目應(yīng)用軟件的系統(tǒng)設(shè)計(jì);
    負(fù)責(zé)項(xiàng)目應(yīng)用軟件的程序編碼;
    負(fù)責(zé)項(xiàng)目應(yīng)用軟件的運(yùn)行調(diào)試;
    配合業(yè)主方進(jìn)行系統(tǒng)驗(yàn)收。
    (7)系統(tǒng)測(cè)試組。
    從使用者的角度完成系統(tǒng)操作步驟的設(shè)計(jì),在實(shí)施過(guò)程中監(jiān)控測(cè)試系統(tǒng)是否達(dá)到最初制定的操作目標(biāo),并編寫(xiě)業(yè)主操作手冊(cè)。檢驗(yàn)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)質(zhì)量,并進(jìn)行功能測(cè)試。
    當(dāng)開(kāi)始試運(yùn)行階段后,還要對(duì)項(xiàng)目的各個(gè)方面指標(biāo)進(jìn)行測(cè)試和評(píng)估。
    (8)系統(tǒng)實(shí)施組。
    1)人員組成由具有豐富經(jīng)驗(yàn)的系統(tǒng)工程師和參加系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的軟件工程師組成。
    2)主要職責(zé)。
    負(fù)責(zé)各個(gè)實(shí)施區(qū)域的實(shí)施方案的設(shè)計(jì)與建議;
    組織系統(tǒng)安裝及調(diào)試;
    負(fù)責(zé)系統(tǒng)配置修改,安裝技術(shù)支持;
    2.8.1.3項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。
    根據(jù)上述項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)和職能分解,北京派得偉業(yè)科技發(fā)展有限公司計(jì)劃投。
    京派得偉業(yè)科技發(fā)展有限公司投入的人力資源將隨之增加和不斷進(jìn)行調(diào)整。
    未經(jīng)。
    招標(biāo)人同意,項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人及各分項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在項(xiàng)目結(jié)束前不得變更。
    具體人員組成分配情況分別如下表所示:
    序號(hào)。
    本項(xiàng)目職責(zé)。
    姓名。
    職務(wù)。
    公司副總、農(nóng)業(yè)生產(chǎn)。
    本項(xiàng)目具體分工。
    系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)指導(dǎo)及系統(tǒng)深化設(shè)計(jì)進(jìn)行審核并提出優(yōu)化。
    建議。
    1.高級(jí)顧問(wèn)張俊與管理事業(yè)部總經(jīng)。
    理
    農(nóng)業(yè)生產(chǎn)與管理事業(yè)部副總經(jīng)理。
    項(xiàng)目統(tǒng)籌和溝通協(xié)調(diào)、技術(shù)。
    研發(fā)和總體設(shè)計(jì)。
    2.項(xiàng)目經(jīng)理徐杰。
    (項(xiàng)目經(jīng)理證書(shū)見(jiàn)。
    附件)。
    農(nóng)業(yè)生產(chǎn)與管理事。
    項(xiàng)目統(tǒng)籌和溝通協(xié)調(diào)、技術(shù)。
    業(yè)部。
    3.項(xiàng)目經(jīng)理史同鑫。
    研發(fā)和總體設(shè)計(jì)。
    項(xiàng)目經(jīng)理。
    4.技術(shù)負(fù)責(zé)人劉鵬。
    高級(jí)架構(gòu)師。
    項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程管理。
    農(nóng)業(yè)生產(chǎn)與管理事。
    5.
    實(shí)施經(jīng)理。
    魯國(guó)寶。
    業(yè)部實(shí)施工程師。
    6.7.8.9.10.11.12.13.
    劉鵬飛。
    總體設(shè)計(jì)組。
    劉偉梁軼曉楊彬高麗郭壽水路鑫辛岢峰。
    軟件開(kāi)發(fā)組。
    系統(tǒng)設(shè)計(jì)師。
    需求分析需求分析需求分析。
    高級(jí)程序員、開(kāi)發(fā)組長(zhǎng)。
    程序員、開(kāi)發(fā)組長(zhǎng)高級(jí)程序員、開(kāi)發(fā)組長(zhǎng)。
    原型制作。
    系統(tǒng)設(shè)計(jì)師。
    高級(jí)架構(gòu)師。
    高級(jí)架構(gòu)師。
    高級(jí)架構(gòu)師。
    程序員。
    程序員。
    14.15.16.17.18.
    秦巖賓賀永林。
    程序員程序員程序員程序員。
    閆壽增馮占衛(wèi)劉霞。
    美工。
    本項(xiàng)目具體分工。
    原型制作原型制作。
    測(cè)試經(jīng)理、系統(tǒng)測(cè)試。
    系統(tǒng)測(cè)試系統(tǒng)測(cè)試。
    系統(tǒng)實(shí)施、安裝部署系統(tǒng)實(shí)施、安裝部署系統(tǒng)實(shí)施、安裝部署。
    系統(tǒng)測(cè)試組徐勝慧王楠石立坤。
    系統(tǒng)實(shí)施組胡桂金張鵬飛。
    理規(guī)范,該規(guī)范包括以下幾部分內(nèi)容:項(xiàng)目流程規(guī)范、人員組織規(guī)范、體系結(jié)構(gòu)。
    規(guī)范、業(yè)務(wù)需求規(guī)范、模型設(shè)計(jì)規(guī)范、最終用戶應(yīng)用規(guī)范、計(jì)劃和部署規(guī)范、項(xiàng)。
    目管理規(guī)范。
    項(xiàng)目正式啟動(dòng)后,項(xiàng)目將嚴(yán)格按照項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃進(jìn)行。
    首先進(jìn)行項(xiàng)目的需求調(diào)研,開(kāi)始收集項(xiàng)目的各種資料,并形成詳細(xì)的需求規(guī)。
    格說(shuō)明書(shū);
    在項(xiàng)目需求調(diào)研的基礎(chǔ)進(jìn)行《概要設(shè)計(jì)》和《詳細(xì)設(shè)計(jì)》的編寫(xiě),并聘請(qǐng)專(zhuān)。
    家進(jìn)行咨詢、論證,通過(guò)專(zhuān)家評(píng)審,經(jīng)修改后部分內(nèi)容形成正式文稿;
    在《概要設(shè)計(jì)》和《詳細(xì)設(shè)計(jì)》的指導(dǎo)下,開(kāi)始進(jìn)行系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)實(shí)施,在此。
    過(guò)程中軟件測(cè)試和軟件初始數(shù)據(jù)的錄入工作;
    系統(tǒng)開(kāi)發(fā)完成后,進(jìn)行安裝調(diào)試、試運(yùn)行,同時(shí)進(jìn)行現(xiàn)有系統(tǒng)的集成和數(shù)據(jù)。
    導(dǎo)入工作,進(jìn)入系統(tǒng)全線運(yùn)行階段,完成整體測(cè)試、修改完善;
    統(tǒng)培訓(xùn)貫穿始終,確保受訓(xùn)人員能夠熟練的對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行安裝、調(diào)試、運(yùn)行、維護(hù)、管理。
    在項(xiàng)目開(kāi)發(fā)階段遵循需求分析、概要設(shè)計(jì)、詳細(xì)設(shè)計(jì)、編碼階段、測(cè)試階段。
    及安裝調(diào)試施工。
    (1)需求分析。
    需求分析要從用戶的具體要求出發(fā)進(jìn)行抽象匯總最終形成需求分析文檔,形成的具體的內(nèi)容如下:
    系統(tǒng)的各個(gè)模塊的功能說(shuō)明。
    系統(tǒng)的性能要求。
    系統(tǒng)的安全性要求。
    系統(tǒng)的容錯(cuò)要求。
    系統(tǒng)接口要求。
    系統(tǒng)使用范圍。
    系統(tǒng)的客戶界面要求等。
    需求分析階段需要用戶方技術(shù)人員協(xié)調(diào)用戶各相關(guān)單位配合需求調(diào)研工作,在需求調(diào)研工作結(jié)束后,簽署用戶需求分析書(shū)。
    (2)概要設(shè)計(jì)。
    從用戶的需求出發(fā),概要設(shè)計(jì)人員在確認(rèn)用戶最終需求的情況下進(jìn)行概要設(shè)計(jì)形成系統(tǒng)概要設(shè)計(jì),在概要設(shè)計(jì)的結(jié)束日期將概要設(shè)計(jì)交由詳細(xì)設(shè)計(jì)人員作為依照進(jìn)行詳細(xì)設(shè)計(jì)。在概要設(shè)計(jì)階段應(yīng)該形成如下內(nèi)容:
    系統(tǒng)整體構(gòu)架。
    系統(tǒng)開(kāi)發(fā)工具及方法。
    每一模塊的用戶需求的說(shuō)明。
    系統(tǒng)各模塊之間的接口。
    系統(tǒng)每一模塊的工作流及數(shù)據(jù)流定義。
    數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)的定義。
    數(shù)據(jù)庫(kù)表結(jié)構(gòu)的定義。
    (3)詳細(xì)設(shè)計(jì)。
    根據(jù)概要設(shè)計(jì)對(duì)每一功能模塊按照開(kāi)發(fā)工具提供的功能進(jìn)行實(shí)現(xiàn)的詳細(xì)設(shè)。
    計(jì),此部分的文檔應(yīng)該實(shí)現(xiàn)如下內(nèi)容:
    每一功能模塊的用戶需求的詳細(xì)說(shuō)明。
    每一功能模塊工作流的詳細(xì)實(shí)現(xiàn)的設(shè)計(jì)(對(duì)應(yīng)需求)。
    每一功能模塊數(shù)據(jù)流詳細(xì)設(shè)計(jì)及數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)走向詳細(xì)設(shè)計(jì)(對(duì)應(yīng)需求)。
    各功能模塊子模塊的定義和詳細(xì)實(shí)現(xiàn)方式。
    各功能模塊之間接口的數(shù)據(jù)流及工作流的詳細(xì)描述。
    各種界面原型的設(shè)計(jì)。
    要求:在詳細(xì)設(shè)計(jì)階段所有的設(shè)計(jì)必須按照可以作為編碼依據(jù)的方式進(jìn)行設(shè)。
    計(jì),作到越詳細(xì)越好。
    (4)編碼階段。
    在編碼階段程序員要按照詳細(xì)設(shè)計(jì)進(jìn)行編碼工作,要求編程人員所寫(xiě)的代碼一定要完成詳細(xì)設(shè)計(jì)的所有的功能;在代碼編制過(guò)程中,要求程序員嚴(yán)格執(zhí)行編碼規(guī)范和格式要求。
    (5)測(cè)試階段。
    測(cè)試過(guò)程嚴(yán)格按照軟件質(zhì)量體系《軟件測(cè)試控制程序》執(zhí)行。測(cè)試方法除采用傳統(tǒng)的測(cè)試方式外,還采用了先進(jìn)的測(cè)試工具輔助測(cè)試。測(cè)試分為兩個(gè)階段:
    單元測(cè)試階段和綜合測(cè)試階段。單元測(cè)試階段在編碼階段完成,所有的測(cè)試文檔由測(cè)試人員提供。綜合測(cè)試由開(kāi)發(fā)人員和測(cè)試人員交叉擔(dān)任,包括集成測(cè)試和系統(tǒng)測(cè)試,同時(shí)所有的測(cè)試文檔應(yīng)該由專(zhuān)業(yè)測(cè)試人員完成。
    (6)安裝調(diào)試及施工。
    測(cè)試工作結(jié)束后,項(xiàng)目由系統(tǒng)開(kāi)發(fā)階段進(jìn)入實(shí)施階段。
    2.8.2.2項(xiàng)目進(jìn)度安排。
    項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃:九個(gè)月。
    第一階段:調(diào)研和需求分析:第1個(gè)月。
    [1]調(diào)研中山市農(nóng)業(yè)信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)運(yùn)行現(xiàn)狀,掌握土肥業(yè)務(wù)需求,編。
    制需求分析報(bào)告。
    [2]在需求分析報(bào)告的基礎(chǔ)上,結(jié)合項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)和要求,制定詳細(xì)的項(xiàng)目。
    第二階段:技術(shù)方案設(shè)計(jì):第2-3個(gè)月。
    [1]開(kāi)發(fā)土肥信息管理服務(wù)平臺(tái)各應(yīng)用系統(tǒng)[2]完成系統(tǒng)集成工作。
    [3]應(yīng)用系統(tǒng)的測(cè)試、調(diào)試工作。
    第四階段:應(yīng)用系統(tǒng)的完善、安裝使用與培訓(xùn):第8個(gè)月。
    [1]安裝部署應(yīng)用系統(tǒng)。
    [2]應(yīng)用系統(tǒng)使用培訓(xùn),進(jìn)入試運(yùn)行。
    [1]試運(yùn)行期間系統(tǒng)進(jìn)一步修改和完善。
    [2]整理文檔,撰寫(xiě)項(xiàng)目竣工報(bào)告,完成項(xiàng)目的驗(yàn)收工作[3]系統(tǒng)交接。
    項(xiàng)目總體實(shí)施進(jìn)度如下圖所示:
    時(shí)間(天)任務(wù)名稱(chēng)。
    需求調(diào)研收集資料。
    123456789。
    101212序號(hào)12。
    456789101112。
    系統(tǒng)功能概要設(shè)計(jì)系統(tǒng)功能詳細(xì)設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)。
    15125731575325。
    圖1.總體實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃圖。
    2.8.3人員培訓(xùn)。
    為了保證系統(tǒng)建成以后良好的運(yùn)行,制定完善的培訓(xùn)計(jì)劃。
    2.8.3.1培訓(xùn)內(nèi)容。
    對(duì)開(kāi)發(fā)的應(yīng)用系統(tǒng)軟件的使用和數(shù)據(jù)維護(hù)進(jìn)行培訓(xùn),使業(yè)務(wù)人員能夠熟練使。
    用系統(tǒng),進(jìn)行數(shù)據(jù)的管理維護(hù)和業(yè)務(wù)分析,實(shí)現(xiàn)決策、共享和信息發(fā)布等操作任。
    務(wù),使軟件系統(tǒng)發(fā)揮應(yīng)有的作用。
    2.8.3.2培訓(xùn)方式。
    培訓(xùn)使用建設(shè)中跟隨培訓(xùn)和建設(shè)后集中培訓(xùn)兩個(gè)方式。
    建設(shè)中培訓(xùn):中山市農(nóng)科推廣中心在建設(shè)階段積極參與各系統(tǒng)的建設(shè),參與。
    系統(tǒng)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)實(shí)施,隨時(shí)熟悉系統(tǒng)設(shè)備和軟件的使用方法和內(nèi)容;
    建設(shè)后培訓(xùn):系統(tǒng)建設(shè)完成后,對(duì)中山市農(nóng)科推廣中心管理人員進(jìn)行集中的系統(tǒng)使用和維護(hù)培訓(xùn),使業(yè)務(wù)管理人員從整體和局部上掌握系統(tǒng)的使用。
    提供完。
    整的用戶手冊(cè),作為培訓(xùn)的材料。
    2.8.4項(xiàng)目驗(yàn)收。
    2.8.4.1項(xiàng)目驗(yàn)收。
    本項(xiàng)目由經(jīng)信局組織專(zhuān)家進(jìn)行會(huì)議評(píng)審驗(yàn)收,驗(yàn)收前需對(duì)平臺(tái)各系統(tǒng)的功能。
    進(jìn)行測(cè)試,并進(jìn)行72小時(shí)穩(wěn)定性測(cè)試。驗(yàn)收后由經(jīng)信局出具中山市土肥信息管。
    理服務(wù)平臺(tái)建設(shè)項(xiàng)目的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。
    2.8.4.2項(xiàng)目交付項(xiàng)。
    說(shuō)明項(xiàng)目任務(wù)完成后,投標(biāo)方根據(jù)合同應(yīng)提交給招標(biāo)方的貨物、服務(wù)以及交。
    接文件、用戶手冊(cè)等,并附上相應(yīng)的交付時(shí)間計(jì)劃表。
    投標(biāo)方交給中山市農(nóng)業(yè)科技推廣中心的中山市土肥信息管理服務(wù)平臺(tái)的代。
    碼,必須是系統(tǒng)應(yīng)用系統(tǒng)所有模塊不加密的、明文的、標(biāo)準(zhǔn)的源代碼。
    2.8.4.3項(xiàng)目付款。
    本項(xiàng)目以總價(jià)承包方式采購(gòu),采用分期付款方式。
    1、合同簽訂后,投標(biāo)人提交項(xiàng)目實(shí)施方案并通過(guò)采購(gòu)單位審核之日起。
    個(gè)工作日內(nèi),采購(gòu)單位啟動(dòng)支付流程向乙方支付合同總額的20%;
    2、系統(tǒng)完成設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)、測(cè)試、安裝部署,采購(gòu)單位簽字同意進(jìn)入試運(yùn)行。
    購(gòu)單位啟動(dòng)支付流程向投標(biāo)人支付合同總價(jià)的40%。
    30%。
    10個(gè)工作日內(nèi),采。
    4、投標(biāo)人按照采購(gòu)單位要求完成質(zhì)保工作,項(xiàng)目質(zhì)保期結(jié)束之日起。
    工作日,采購(gòu)單位啟動(dòng)支付流程向投標(biāo)人支付合同總價(jià)的10個(gè)。
    10%。
    2.8.5售后服務(wù)。
    針對(duì)本項(xiàng)目的售后及技術(shù)支持服務(wù),派得偉業(yè)公司承諾如下:
    北京派得偉業(yè)科技發(fā)展有限公司設(shè)置專(zhuān)門(mén)人員,為本項(xiàng)目售后及技術(shù)支持提。
    供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù);
    質(zhì)量保證期:系統(tǒng)驗(yàn)收后12個(gè)月。
    質(zhì)保期內(nèi),投標(biāo)人所有服務(wù)不得收取任何費(fèi)用;投標(biāo)人有責(zé)任解決所提供產(chǎn)品或服務(wù)及其附件、安裝介質(zhì)的任何故障。投標(biāo)人必須在8小時(shí)內(nèi)對(duì)業(yè)主所提出的維護(hù)要求做出實(shí)質(zhì)性反應(yīng),并提供應(yīng)急響應(yīng)策略。
    系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中如果出現(xiàn)技術(shù)故障(如硬件故障、軟件故障、配置丟失等),在此期間按緊急預(yù)案處置,確保系統(tǒng)最大限度地不中斷運(yùn)行。投標(biāo)人應(yīng)保證8小時(shí)內(nèi)解決此類(lèi)問(wèn)題,以恢復(fù)故障使得系統(tǒng)得以正常運(yùn)行。
    質(zhì)保期外,投標(biāo)人為建設(shè)方提供有償技術(shù)支持和服務(wù),考慮系統(tǒng)維護(hù)服務(wù)等工作量情況,適當(dāng)向建設(shè)方收取一定費(fèi)用。
    如果有幸中標(biāo),我們將在建設(shè)、實(shí)施以及今后的運(yùn)行維護(hù)中安排專(zhuān)門(mén)人員,針對(duì)本系統(tǒng)的特點(diǎn)結(jié)合我們?cè)诓煌?xiàng)目中的維護(hù)經(jīng)驗(yàn),制訂高效完整的維護(hù)方案,提供高質(zhì)量和全方位的支持和服務(wù)。我們的主要服務(wù)措施有:
    在北京派得偉業(yè)科技發(fā)展有限公司建立專(zhuān)門(mén)的技術(shù)服務(wù)小組;
    對(duì)于非北京派得偉業(yè)科技發(fā)展有限公司應(yīng)用軟件的問(wèn)題,而是由于其他因素影響用戶的正常使用,北京派得偉業(yè)科技發(fā)展有限公司將會(huì)積極配合用戶查找問(wèn)題原因。
    2.8.5.1常規(guī)支持服務(wù)。
    從試運(yùn)行期結(jié)束后算起,系統(tǒng)開(kāi)始正式運(yùn)行,北京派得偉業(yè)科技發(fā)展有限公。
    司承諾向用戶提供一年免費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)支持服務(wù),在免費(fèi)服務(wù)期內(nèi),為用戶提供免費(fèi)的現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)支持服務(wù),免費(fèi)的現(xiàn)場(chǎng)軟件安裝調(diào)試、保修和升級(jí),維護(hù)人員的免費(fèi)現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)和技術(shù)指導(dǎo)等,針對(duì)軟件應(yīng)用中出現(xiàn)的問(wèn)題在1小時(shí)內(nèi)提供應(yīng)急相應(yīng)方案,若軟件系統(tǒng)出現(xiàn)無(wú)法遠(yuǎn)程指導(dǎo)解決的故障,派得偉業(yè)公司技術(shù)人員上門(mén)服務(wù),根據(jù)實(shí)際情況最遲在48小時(shí)以內(nèi)修復(fù)。同時(shí),北京派得偉業(yè)科技發(fā)展有限公司承諾本系統(tǒng)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸用戶方所有。
    問(wèn)題提供解答和解決方案。
    免費(fèi)技術(shù)支持服務(wù)期結(jié)束后,北京派得偉業(yè)科技發(fā)展有限公司將繼續(xù)提供優(yōu)。
    質(zhì)的支持服務(wù),定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)查詢,對(duì)用戶提出的維護(hù)請(qǐng)求,通過(guò)電話指。
    導(dǎo),e-mail、即時(shí)通訊工具和傳真等方式及時(shí)響應(yīng)和處理用戶反饋的問(wèn)題和系統(tǒng)。
    運(yùn)行的故障。對(duì)用戶需要的系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件的現(xiàn)場(chǎng)維護(hù),包括現(xiàn)場(chǎng)的安裝調(diào)。
    具體的收試和重裝,應(yīng)用軟件升級(jí)服務(wù),派得偉業(yè)公司將收取一定的成本費(fèi)用,費(fèi)由雙方協(xié)議后決定。
    2.8.5.2故障等級(jí)與響應(yīng)時(shí)間。
    (1)故障等級(jí)定義。
    緊急故障:系統(tǒng)已無(wú)法使用,導(dǎo)致用戶業(yè)務(wù)活動(dòng)中止;系統(tǒng)頻繁出錯(cuò),頻繁產(chǎn)生完全錯(cuò)誤的處理結(jié)果。
    嚴(yán)重故障:系統(tǒng)仍在維持狀態(tài)運(yùn)行,但性能下降;系統(tǒng)能夠維持運(yùn)行,但有多個(gè)功能無(wú)法工作,或某一功能不正常已嚴(yán)重影響系統(tǒng)的運(yùn)行。
    中等故障:系統(tǒng)能夠工作,但個(gè)別非核心功能出現(xiàn)異常,對(duì)使用的方便性產(chǎn)生不良影響。
    輕度故障:系統(tǒng)工作基本正常,但偶然出現(xiàn)個(gè)別非核心功能異常,可通過(guò)簡(jiǎn)單的系統(tǒng)重啟或改變配置得到恢復(fù)。
    (2)服務(wù)請(qǐng)求響應(yīng)時(shí)間。
    表2.故障等級(jí)與請(qǐng)求響應(yīng)時(shí)間。
    故障等級(jí)。
    電話/傳真回復(fù)響應(yīng)。
    提出現(xiàn)場(chǎng)響應(yīng)計(jì)劃。
    緊急。
    0.5小時(shí)1小時(shí)4小時(shí)4小時(shí)。
    1小時(shí)。
    嚴(yán)重。
    2小時(shí)8小時(shí)8小時(shí)。
    中等。
    輕度。
    (3)故障修復(fù)時(shí)間。
    表3.故障等級(jí)與故障修復(fù)時(shí)間。
    故障等級(jí)。
    緊急24小時(shí)。
    嚴(yán)重24小時(shí)。
    中等。
    30小時(shí)時(shí)間。
    2.8.6項(xiàng)目保障措施。
    為了保障項(xiàng)目的順利實(shí)施,采用項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制,由項(xiàng)目承建方制定的項(xiàng)目經(jīng)理全權(quán)負(fù)責(zé)項(xiàng)目所有問(wèn)題。同時(shí),對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程的各個(gè)方面設(shè)置專(zhuān)門(mén)的負(fù)責(zé)人,項(xiàng)目承建方需在園區(qū)派駐常駐聯(lián)絡(luò)員,八小時(shí)隨時(shí)待命,保證隨時(shí)問(wèn)題隨時(shí)反饋,即時(shí)溝通,快速解決。
    2.8.6.1組織保障體系。
    為了保證項(xiàng)目的成功實(shí)施,在組織管理方面要制定嚴(yán)密細(xì)致的組織保障體系,建議成立以中山市農(nóng)科推廣中心領(lǐng)導(dǎo)和項(xiàng)目承建方領(lǐng)導(dǎo)組成的項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)組,主要負(fù)責(zé)項(xiàng)目組織和實(shí)施過(guò)程中有關(guān)問(wèn)題的協(xié)調(diào)和決策,并對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行宏觀指導(dǎo)。
    項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)項(xiàng)目管理辦公室,由中山市農(nóng)科推廣中心的有關(guān)管理人員和項(xiàng)目承建方相關(guān)部門(mén)人員組成,負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施的具體管理和協(xié)調(diào)工作,檢查和監(jiān)督項(xiàng)目的進(jìn)展。
    檢查、監(jiān)督,指導(dǎo)項(xiàng)目的技術(shù)發(fā)展。
    善的管理體系和組織保障體系。
    2.8.6.2技術(shù)保障體系。
    只有具有成功實(shí)施過(guò)類(lèi)似項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)的技術(shù)隊(duì)伍,才能保證本項(xiàng)目的成功。項(xiàng)目承建方要集中一批有經(jīng)驗(yàn)的實(shí)施技術(shù)人才參加項(xiàng)目組。這些技術(shù)工程人員,除了自身具有獨(dú)立解決問(wèn)題的能力之外,還能具有良好的協(xié)作能力和相互支援的作風(fēng)。
    為保證項(xiàng)目的高質(zhì)量實(shí)施,建立由項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人(項(xiàng)目經(jīng)理)負(fù)責(zé),系統(tǒng)總。
    設(shè)計(jì)師技術(shù)把關(guān),專(zhuān)業(yè)分組,具有成熟案例開(kāi)發(fā)經(jīng)驗(yàn)的軟件工程師開(kāi)發(fā),監(jiān)控的質(zhì)量技術(shù)體系。
    從工程整體實(shí)施過(guò)程來(lái)看,每一個(gè)開(kāi)發(fā)階段的實(shí)施,都由有項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)的資深技術(shù)人員進(jìn)行實(shí)施和全面管理控制。有過(guò)成功的經(jīng)驗(yàn),才能準(zhǔn)確把握項(xiàng)目的技術(shù)關(guān)鍵和難點(diǎn),把問(wèn)題消滅在產(chǎn)生之前或萌芽中,充分保證項(xiàng)目實(shí)施的成功率。有了成功實(shí)施的技術(shù)隊(duì)伍,才能保證項(xiàng)目的質(zhì)量和性能。
    2.8.6.3質(zhì)量保障體系。
    嚴(yán)格按照iso9001質(zhì)量管理體系規(guī)范市場(chǎng)、開(kāi)發(fā)、銷(xiāo)售、工程等業(yè)務(wù)流程。目前,項(xiàng)目承建方需在項(xiàng)目質(zhì)量控制方面,有成熟的方案。工程實(shí)施單位在保證進(jìn)度的同時(shí)應(yīng)充分保證項(xiàng)目質(zhì)量,項(xiàng)目承建方需制定本工程項(xiàng)目的質(zhì)量保障體系,從工程質(zhì)量管理體系、工程標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范、工程設(shè)備選型以及工程開(kāi)發(fā)廠商資格認(rèn)定等方面來(lái)進(jìn)行規(guī)范管理,以按時(shí)保質(zhì)地完成應(yīng)用工程實(shí)施。
    (1)過(guò)程控制。
    工程實(shí)現(xiàn)過(guò)程等主要過(guò)程形成了相應(yīng)的制度及體系文件。
    制定《開(kāi)發(fā)項(xiàng)目管理程序》,以控制各種產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)過(guò)程,確保產(chǎn)品滿足顧。
    客及各相關(guān)方的要求。針對(duì)本項(xiàng)目的實(shí)現(xiàn)過(guò)程,將主要控制以下幾點(diǎn):
    1)設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)策劃。
    軟件的開(kāi)發(fā)經(jīng)立項(xiàng)后,由項(xiàng)目經(jīng)理組織對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)策劃,形成《軟件項(xiàng)目計(jì)劃》。
    2)設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)輸入。
    項(xiàng)目經(jīng)理在充分考慮業(yè)主的要求,合同及技術(shù)附件要求及國(guó)家、行業(yè)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,確定設(shè)計(jì)的輸入要求,形成《軟件需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)》。
    開(kāi)發(fā)項(xiàng)目組負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門(mén)和人員對(duì)”設(shè)計(jì)輸入”的內(nèi)容進(jìn)行評(píng)審,以確保設(shè)計(jì)輸入是充分的和適宜的。
    3)設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)輸出。
    項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)《軟件項(xiàng)目計(jì)劃》的要求,按產(chǎn)品設(shè)計(jì)程序分階段提供經(jīng)過(guò)評(píng)審的軟件產(chǎn)品、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、使用說(shuō)明書(shū)等全部設(shè)計(jì)輸出,并滿足設(shè)計(jì)輸入的要求。設(shè)計(jì)輸出文件發(fā)布前應(yīng)予以評(píng)審,并經(jīng)過(guò)授權(quán)人的批準(zhǔn)。
    4)設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)評(píng)審。
    由開(kāi)發(fā)項(xiàng)目組組織有關(guān)部門(mén)和專(zhuān)業(yè)人員,按程序文件規(guī)定的方法評(píng)審,并做好記錄。設(shè)計(jì)評(píng)審的參加者除要求的專(zhuān)家外,還應(yīng)包括與評(píng)審內(nèi)容相關(guān)的設(shè)計(jì)人員。對(duì)于評(píng)審識(shí)別的任何問(wèn)題及提出的必要措施,由項(xiàng)目經(jīng)理實(shí)施改進(jìn),改進(jìn)措施應(yīng)做出記錄。評(píng)審記錄、改進(jìn)措施的記錄隨開(kāi)發(fā)文件一并歸檔。
    5)設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)驗(yàn)證。
    根據(jù)本項(xiàng)目產(chǎn)品的特點(diǎn),常用的設(shè)計(jì)驗(yàn)證方法是測(cè)試、同行評(píng)審、走查。測(cè)。
    試工作應(yīng)有經(jīng)批準(zhǔn)的測(cè)試依據(jù),保留測(cè)試記錄。同行評(píng)審和走查應(yīng)保留相關(guān)記錄。
    設(shè)計(jì)驗(yàn)證結(jié)果應(yīng)有明確的驗(yàn)證結(jié)論。設(shè)計(jì)驗(yàn)證的結(jié)論及隨后采取的必要措施。
    應(yīng)由項(xiàng)目經(jīng)理形成報(bào)告,并保持記錄,隨開(kāi)發(fā)文件一并歸檔。
    6)設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)確認(rèn)。
    為確保產(chǎn)品滿足業(yè)主要求,在產(chǎn)品交付必須前進(jìn)行產(chǎn)品的設(shè)計(jì)確認(rèn)。
    確認(rèn)結(jié)。
    果和跟蹤措施應(yīng)予以記錄。設(shè)計(jì)確認(rèn)常采用系統(tǒng)驗(yàn)收測(cè)試。
    +鑒定會(huì)的方法。
    在設(shè)計(jì)確認(rèn)之后,進(jìn)行產(chǎn)品發(fā)布,由產(chǎn)品經(jīng)理批準(zhǔn),由軟件配置管理員實(shí)施。
    7)設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)更改的控制。
    所有更改和修訂必須經(jīng)原審批途徑進(jìn)行審批,或由設(shè)計(jì)更改的實(shí)施部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
    設(shè)計(jì)更改必須經(jīng)過(guò)評(píng)審和驗(yàn)證,必要時(shí)組織設(shè)計(jì)確認(rèn)。對(duì)設(shè)計(jì)更改的評(píng)審包括對(duì)已投入使用的產(chǎn)品及產(chǎn)品的其他組成部分的影響,提出處理意見(jiàn)。
    (2)質(zhì)量控制。
    軟件開(kāi)發(fā)階段劃分的目的是為了便于形成基于里程碑的軟件開(kāi)發(fā)質(zhì)量控制。
    體系,每個(gè)里程碑都是一個(gè)質(zhì)量控制節(jié)點(diǎn),這些質(zhì)量控制節(jié)點(diǎn)貫穿于整個(gè)軟件開(kāi)。
    發(fā)全過(guò)程,從而構(gòu)成軟件開(kāi)發(fā)的質(zhì)量控制體系。
    貫穿于整個(gè)生命周期中的qa活動(dòng)必須依據(jù)一整套的規(guī)范來(lái)進(jìn)行,在每個(gè)里程碑結(jié)束時(shí)質(zhì)量控制機(jī)構(gòu)sqa(由技術(shù)質(zhì)量部和測(cè)試小組組成),根據(jù)相應(yīng)的軟件開(kāi)發(fā)管理規(guī)范及應(yīng)用要求對(duì)階段成果進(jìn)行評(píng)議控制,確保應(yīng)用開(kāi)發(fā)的順利進(jìn)行,及交付的應(yīng)用系統(tǒng)能夠滿足業(yè)主的使用需要,確保交付的系統(tǒng)能夠代表項(xiàng)目承建方的整體技術(shù)水平。同時(shí)也有利于規(guī)避軟件開(kāi)發(fā)風(fēng)險(xiǎn)。
    1)質(zhì)量保證措施。
    為確保軟件生存月期的各階段的質(zhì)量要求得到滿足,要求按照。
    iso9001系。
    列標(biāo)準(zhǔn)對(duì)本項(xiàng)目進(jìn)行質(zhì)量管理和控制。分析、設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)、安裝和維護(hù)等各階段。
    活動(dòng)均按以下要求監(jiān)控質(zhì)量:
    2)實(shí)施預(yù)防與校正措施。
    目的:制定有效、切實(shí)可執(zhí)行的預(yù)防和校正措施并貫徹執(zhí)行。對(duì)業(yè)主方項(xiàng)目組提出的意見(jiàn)明確處理規(guī)程,積極預(yù)防不合格的現(xiàn)象發(fā)生,徹底校正已發(fā)生的不合格現(xiàn)象。
    工作程序:
    預(yù)防為主、采取預(yù)防措施。根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度,預(yù)防項(xiàng)目各階段可能出現(xiàn)的問(wèn)題,采取相應(yīng)的預(yù)防措施。
    出現(xiàn)問(wèn)題(不合格現(xiàn)象)、及時(shí)采取糾正措施。同時(shí),分析不合格現(xiàn)象產(chǎn)生的原因,及時(shí)采取糾正措施,并控制不合格現(xiàn)象的影響范圍,同時(shí)控制不合格現(xiàn)象再次發(fā)生。
    及時(shí)記錄故障現(xiàn)象,制定出文檔,以備以后查詢。
    預(yù)防與糾正措施要經(jīng)過(guò)雙方共同評(píng)審。
    2.8.6.4應(yīng)急保障措施。
    為保障項(xiàng)目的順利實(shí)施,應(yīng)對(duì)實(shí)施過(guò)程中的突發(fā)事件,成立應(yīng)急保障小組,在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中常駐中山市。由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé),組織處理實(shí)施中的突發(fā)問(wèn)題。
    應(yīng)急保障小組配有應(yīng)急電話,采用輪流值班方式,保證應(yīng)急電話二十四小時(shí)開(kāi)通。項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,每天會(huì)在施工現(xiàn)場(chǎng)派駐一名小組成員,處理現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)題,項(xiàng)目經(jīng)理每天保證各現(xiàn)場(chǎng)巡查一次。如遇到緊急情況,由現(xiàn)場(chǎng)保障小組成員處理,事后匯報(bào)給項(xiàng)目經(jīng)理;如果現(xiàn)場(chǎng)解決不了,第一時(shí)間匯報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理,由項(xiàng)目經(jīng)理組織協(xié)商,保證在二十四小時(shí)內(nèi)給出解決方案。
    軟件項(xiàng)目驗(yàn)收方案篇五
    軟件項(xiàng)目管理的提出是在20世紀(jì)70年代中期的美國(guó),當(dāng)時(shí)美國(guó)國(guó)防部專(zhuān)門(mén)研究了軟件開(kāi)發(fā)不能按時(shí)提交,預(yù)算超支和質(zhì)量達(dá)不到用戶要求的原因,結(jié)果發(fā)現(xiàn)70%的項(xiàng)目是因?yàn)楣芾聿簧埔鸬?,而非技術(shù)原因。于是軟件開(kāi)發(fā)者開(kāi)始逐漸重視起軟件開(kāi)發(fā)中的各項(xiàng)管理。到了20世紀(jì)90年代中期,軟件研發(fā)項(xiàng)目管理不善的問(wèn)題仍然存在。據(jù)美國(guó)軟件工程實(shí)施現(xiàn)狀的調(diào)查,軟件研發(fā)的情況仍然很難預(yù)測(cè),大約只有10%的項(xiàng)目能夠在預(yù)定的費(fèi)用和進(jìn)度下交付。
    1995年,據(jù)統(tǒng)計(jì),美國(guó)共取消了810億美元的商業(yè)軟件項(xiàng)目,其中31%的項(xiàng)目未做完就被取消,53%的軟件項(xiàng)目進(jìn)度通常要延長(zhǎng)50%的時(shí)間,只有9%的軟件項(xiàng)目能夠及時(shí)交付并且費(fèi)用也控制在預(yù)算之內(nèi)。
    軟件項(xiàng)目管理和其他的項(xiàng)目管理相比有相當(dāng)?shù)奶厥庑?。首先,軟件是純知識(shí)產(chǎn)品,其開(kāi)發(fā)進(jìn)度和質(zhì)量很難估計(jì)和度量,生產(chǎn)效率也難以預(yù)測(cè)和保證。其次,軟件系統(tǒng)的復(fù)雜性也導(dǎo)致了開(kāi)發(fā)過(guò)程中各種風(fēng)險(xiǎn)的難以預(yù)見(jiàn)和控制。windows這樣的操作系統(tǒng)有1500萬(wàn)行以上的代碼,同時(shí)有數(shù)千個(gè)程序員在進(jìn)行開(kāi)發(fā),項(xiàng)目經(jīng)理都有上百個(gè)。這樣龐大的系統(tǒng)如果沒(méi)有很好的管理,其軟件質(zhì)量是難以想象的。
    軟件項(xiàng)目管理的內(nèi)容主要包括如下幾個(gè)方面:人員的組織與管理,軟件度量,軟件項(xiàng)目計(jì)劃,風(fēng)險(xiǎn)管理,軟件質(zhì)量保證,軟件過(guò)程能力評(píng)估,軟件配置管理等。
    這幾個(gè)方面都是貫穿、交織于整個(gè)軟件開(kāi)發(fā)過(guò)程中的,其中人員的組織與管理把注意力集中在項(xiàng)目組人員的構(gòu)成、優(yōu)化;軟件度量把關(guān)注用量化的方法評(píng)測(cè)軟件開(kāi)發(fā)中的費(fèi)用、生產(chǎn)率、進(jìn)度和產(chǎn)品質(zhì)量等要素是否符合期望值,包括過(guò)程度量和產(chǎn)品度量?jī)蓚€(gè)方面;軟件項(xiàng)目計(jì)劃主要包括工作量、成本、開(kāi)發(fā)時(shí)間的估計(jì),并根據(jù)估計(jì)值制定和調(diào)整項(xiàng)目組的工作;風(fēng)險(xiǎn)管理預(yù)測(cè)未來(lái)可能出現(xiàn)的各種危害到軟件產(chǎn)品質(zhì)量的潛在因素并由此采取措施進(jìn)行預(yù)防;質(zhì)量保證是保證產(chǎn)品和服務(wù)充分滿足消費(fèi)者要求的質(zhì)量而進(jìn)行的有計(jì)劃,有組織的活動(dòng);軟件過(guò)程能力評(píng)估是對(duì)軟件開(kāi)發(fā)能力的高低進(jìn)行衡量;軟件配置管理針對(duì)開(kāi)發(fā)過(guò)程中人員、工具的配置、使用提出管理策略。因?yàn)榇蠹覍?duì)人力資源管理和軟件過(guò)程能力比較有興趣,下面就詳細(xì)的對(duì)這兩方面展開(kāi)討論。
    開(kāi)發(fā)計(jì)劃編輯。
    軟件項(xiàng)目計(jì)劃是一個(gè)軟件項(xiàng)目進(jìn)入系統(tǒng)實(shí)施的啟動(dòng)階段,主要進(jìn)行的工作包括:確定詳細(xì)的項(xiàng)目實(shí)施范圍、定義遞交的工作成果、評(píng)估實(shí)施過(guò)程中主要的風(fēng)險(xiǎn)、制定項(xiàng)目實(shí)施的時(shí)間計(jì)劃、成本和預(yù)算計(jì)劃、人力資源計(jì)劃等。
    軟件項(xiàng)目管理過(guò)程從項(xiàng)目計(jì)劃活動(dòng)開(kāi)始,而第一項(xiàng)計(jì)劃活動(dòng)就是估算:需要多長(zhǎng)時(shí)間、需要多少工作量、以及需要多少人員。此外,我們還必須估算所需要的資源(硬件及軟件)和可能涉及到的風(fēng)險(xiǎn)。
    為了估算軟件項(xiàng)目的工作量和完成期限,首先需要預(yù)測(cè)軟件規(guī)模。度量軟件規(guī)模的常用方法有直接的方法――loc(代碼行),間接的方法――fp(功能點(diǎn))。這兩種方法各有優(yōu)缺點(diǎn),應(yīng)該根據(jù)軟件項(xiàng)目的特點(diǎn)選擇適用的軟件規(guī)模度量方法。
    根據(jù)項(xiàng)目的規(guī)??梢怨浪愠鐾瓿身?xiàng)目所需的工作量,我們可以使用一種或多種技術(shù)進(jìn)行估算,這些技術(shù)主要分為兩大類(lèi):分解和經(jīng)驗(yàn)建模。分解技術(shù)需要?jiǎng)澐殖鲋饕能浖δ?,接著估算?shí)現(xiàn)每一個(gè)功能所需的程序規(guī)模或人月數(shù)。經(jīng)驗(yàn)技術(shù)的使用是根據(jù)經(jīng)驗(yàn)導(dǎo)出的公式來(lái)預(yù)測(cè)工作量和時(shí)間。可以使用自動(dòng)工具來(lái)實(shí)現(xiàn)某一特定的經(jīng)驗(yàn)?zāi)P汀?BR>    精確的項(xiàng)目估算一般至少會(huì)用到上述技術(shù)中的兩種。通過(guò)比較和協(xié)調(diào)使用不同技術(shù)導(dǎo)出的估算值,我們可能得到更精確的估算。軟件項(xiàng)目估算永遠(yuǎn)不會(huì)是一門(mén)精確的科學(xué),但將良好的歷史數(shù)據(jù)與系統(tǒng)化的技術(shù)結(jié)合起來(lái)能夠提高估算的精確度。
    當(dāng)對(duì)軟件項(xiàng)目給予較高期望時(shí),一般都會(huì)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析。在標(biāo)識(shí)、分析和管理風(fēng)險(xiǎn)上花費(fèi)的時(shí)間和人力可以從多個(gè)方面得到回報(bào):更加平穩(wěn)的項(xiàng)目進(jìn)展過(guò)程;更高的跟蹤和控制項(xiàng)目的能力;由于在問(wèn)題發(fā)生之前已經(jīng)做了周密計(jì)劃而產(chǎn)生的信心。
    對(duì)于一個(gè)項(xiàng)目管理者,他的目標(biāo)是定義所有的項(xiàng)目任務(wù),識(shí)別出關(guān)鍵任務(wù),跟蹤關(guān)鍵任務(wù)的進(jìn)展情況,以保證能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)拖延進(jìn)度的情況。為此,項(xiàng)目管理者必須制定一個(gè)足夠詳細(xì)的進(jìn)度表,以便監(jiān)督項(xiàng)目進(jìn)度并控制整個(gè)項(xiàng)目。
    常用的制定進(jìn)度計(jì)劃的.工具主要有g(shù)antt圖和工程網(wǎng)絡(luò)兩種。gantt圖具有悠久歷史、直觀簡(jiǎn)明、容易學(xué)習(xí)、容易繪制等優(yōu)點(diǎn),但是,它不能明顯地表示各項(xiàng)任務(wù)彼此間的依賴關(guān)系,也不能明顯地表示關(guān)鍵路徑和關(guān)鍵任務(wù),進(jìn)度計(jì)劃中的關(guān)鍵部分不明確。因此,在管理大型軟件項(xiàng)目時(shí),僅用gantt圖是不夠的,不僅難于做出既節(jié)省資源又保證進(jìn)度的計(jì)劃,而且還容易發(fā)生差錯(cuò)。
    工程網(wǎng)絡(luò)不僅能描繪任務(wù)分解情況及每項(xiàng)作業(yè)的開(kāi)始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間,而且還能清楚地表示各個(gè)作業(yè)彼此間的依賴關(guān)系。從工程網(wǎng)絡(luò)圖中容易識(shí)別出關(guān)鍵路徑和關(guān)鍵任務(wù)。因此,工程網(wǎng)絡(luò)圖是制定進(jìn)度計(jì)劃的強(qiáng)有力的工具。通常,聯(lián)合使用gantt圖和工程網(wǎng)絡(luò)這兩種工具來(lái)制定和管理進(jìn)度計(jì)劃,使它們互相補(bǔ)充、取長(zhǎng)補(bǔ)短。
    進(jìn)度安排是軟件項(xiàng)目計(jì)劃的首要任務(wù),而項(xiàng)目計(jì)劃則是軟件項(xiàng)目管理的首要組成部分。與估算方法和風(fēng)險(xiǎn)分析相結(jié)合,進(jìn)度安排將為項(xiàng)目管理者建立起一張計(jì)劃圖。
    項(xiàng)目控制編輯。
    對(duì)于軟件開(kāi)發(fā)項(xiàng)目而言,控制是十分重要的管理活動(dòng)。下面介紹軟件工程控制活動(dòng)中的質(zhì)量保證和配置管理。其實(shí)上面所提到的風(fēng)險(xiǎn)分析也可以算是軟件工程控制活動(dòng)的一類(lèi)。而進(jìn)度跟蹤則起到連接軟件項(xiàng)目計(jì)劃和控制的作用。
    軟件質(zhì)量保證(sqa,softwarequalityassurance)是在軟件過(guò)程中的每一步都進(jìn)行的“保護(hù)性活動(dòng)”。sqa主要有基于非執(zhí)行的測(cè)試(也稱(chēng)為評(píng)審)、基于執(zhí)行的測(cè)試(即通常所說(shuō)的測(cè)試)和程序正確性證明。
    軟件評(píng)審是最為重要的sqa活動(dòng)之一。它的作用是,在發(fā)現(xiàn)及改正錯(cuò)誤的成本相對(duì)較小時(shí)就及時(shí)發(fā)現(xiàn)并排除錯(cuò)誤。審查和走查是進(jìn)行正式技術(shù)評(píng)審的兩類(lèi)具體方法。審查過(guò)程不僅步數(shù)比走審多,而且每個(gè)步驟都是正規(guī)的。由于在開(kāi)發(fā)大型軟件過(guò)程中所犯的錯(cuò)誤絕大數(shù)是規(guī)格說(shuō)明錯(cuò)誤或設(shè)計(jì)錯(cuò)誤,而正式的技術(shù)評(píng)審發(fā)現(xiàn)這兩類(lèi)錯(cuò)誤的有效性高達(dá)75%,因此是非常有效的軟件質(zhì)量保證方法。
    軟件配置管理(scm,softwareconfigurationmanagement)是應(yīng)用于整個(gè)軟件過(guò)程中的保護(hù)性活動(dòng),它是在軟件整個(gè)生命周期內(nèi)管理變化的一組活動(dòng)。
    軟件配置由一組相互關(guān)聯(lián)的對(duì)象組成,這些對(duì)象也稱(chēng)為軟件配置項(xiàng),它們是作為某些軟件工程活動(dòng)的結(jié)果而產(chǎn)生的。除了文檔、程序和數(shù)據(jù)這些軟件配置項(xiàng)之外,用于開(kāi)發(fā)軟件的開(kāi)發(fā)環(huán)境也可置于配置控制之下。
    一旦一個(gè)配置對(duì)象已被開(kāi)發(fā)出來(lái)并且通過(guò)了評(píng)審,它就變成了基線。對(duì)基線對(duì)象的修改導(dǎo)致建立該對(duì)象的版本。版本控制是用于管理這些對(duì)象而使用的一組規(guī)程和工具。
    變更控制是一種規(guī)程活動(dòng),它能夠在對(duì)配置對(duì)象進(jìn)行修改時(shí)保證質(zhì)量和一致性。配置審計(jì)是一項(xiàng)軟件質(zhì)量保證活動(dòng),它有助于確保在進(jìn)行修改時(shí)仍然保持質(zhì)量。狀態(tài)報(bào)告向需要知道關(guān)于變化的信息的人,提供有關(guān)每項(xiàng)變化的信息。
    組織模式編輯。
    軟件項(xiàng)目可以是一個(gè)單獨(dú)的開(kāi)發(fā)項(xiàng)目,也可以與產(chǎn)品項(xiàng)目組成一個(gè)完整的軟件產(chǎn)品項(xiàng)目。如果是訂單開(kāi)發(fā),則成立軟件項(xiàng)目組即可;如果是產(chǎn)品開(kāi)發(fā),需成立軟件項(xiàng)目組和產(chǎn)品項(xiàng)目(負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)研和銷(xiāo)售),組成軟件產(chǎn)品項(xiàng)目組。公司實(shí)行項(xiàng)目管理時(shí),首先要成立項(xiàng)目管理委員會(huì),項(xiàng)目管理委員會(huì)下設(shè)項(xiàng)目管理小組、項(xiàng)目評(píng)審小組和軟件產(chǎn)品項(xiàng)目組。
    3.1、項(xiàng)目管理委員會(huì)項(xiàng)目管理委員會(huì)是公司項(xiàng)目管理的最高決策機(jī)構(gòu),一般由公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理組成。主要職責(zé)如下:
    (1)依照項(xiàng)目管理相關(guān)制度管理項(xiàng)目;。
    (2)監(jiān)督項(xiàng)目管理相關(guān)制度的執(zhí)行;。
    (3)對(duì)項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目撤消進(jìn)行決策;。
    (4)任命項(xiàng)目管理小組組長(zhǎng)、項(xiàng)目評(píng)審委員會(huì)主任、項(xiàng)目組組長(zhǎng).
    3.2、項(xiàng)目管理小組項(xiàng)目管理小組對(duì)項(xiàng)目管理委員會(huì)負(fù)責(zé),一般由公司管理人員組成。主要職責(zé)如下:
    (1)草擬項(xiàng)目管理的各項(xiàng)制度;。
    (2)組織項(xiàng)目階段評(píng)審;。
    (3)保存項(xiàng)目過(guò)程中的相關(guān)文件和數(shù)據(jù);。
    (4)為優(yōu)化項(xiàng)目管理提出建議。
    3.3、項(xiàng)目評(píng)審小組項(xiàng)目評(píng)審小組對(duì)項(xiàng)目管理委員會(huì)負(fù)責(zé),可下設(shè)開(kāi)發(fā)評(píng)審小組和產(chǎn)品評(píng)審小組,一般由公司技術(shù)專(zhuān)家和市場(chǎng)專(zhuān)家組成。主要職責(zé)如下:
    (1)對(duì)項(xiàng)目可行性報(bào)告進(jìn)行評(píng)審;。
    (2)對(duì)市場(chǎng)計(jì)劃和階段報(bào)告進(jìn)行評(píng)審;。
    (3)對(duì)開(kāi)發(fā)計(jì)劃和階段報(bào)告進(jìn)行評(píng)審;。
    (4)項(xiàng)目結(jié)束時(shí),對(duì)項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告進(jìn)行評(píng)審。
    3.4、軟件產(chǎn)品項(xiàng)目組軟件產(chǎn)品項(xiàng)目組對(duì)項(xiàng)目管理委員會(huì)負(fù)責(zé),可下設(shè)軟件項(xiàng)目組和產(chǎn)品項(xiàng)目組。軟件項(xiàng)目組和產(chǎn)品項(xiàng)目組分別設(shè)開(kāi)發(fā)經(jīng)理和產(chǎn)品經(jīng)理。成員一般由公司技術(shù)人員和市場(chǎng)人員構(gòu)成。主要職責(zé)是:根據(jù)項(xiàng)目管理委員會(huì)的安排具體負(fù)責(zé)項(xiàng)目的軟件開(kāi)發(fā)和市場(chǎng)調(diào)研及銷(xiāo)售工作。
    項(xiàng)目管理編輯。
    從軟件工程的角度講,軟件開(kāi)發(fā)主要分為六個(gè)階段:需求分析階段、概要設(shè)計(jì)階段、詳細(xì)設(shè)計(jì)階段、編碼階段、測(cè)試階段、安裝及維護(hù)階段。不論是作坊式開(kāi)發(fā),還是團(tuán)隊(duì)協(xié)作開(kāi)發(fā),這六個(gè)階段都是不可缺少的。根據(jù)公司實(shí)際情況,公司在進(jìn)行軟件項(xiàng)目管理時(shí),重點(diǎn)將軟件配置管理、項(xiàng)目跟蹤和控制管理、軟件風(fēng)險(xiǎn)管理及項(xiàng)目策劃活動(dòng)管理四方面內(nèi)容導(dǎo)入軟件開(kāi)發(fā)的整個(gè)階段。在20世紀(jì)80年代初,總結(jié)出了軟件開(kāi)發(fā)時(shí)需遵循的七條基本原則,同樣,在進(jìn)行軟件項(xiàng)目管理時(shí),也應(yīng)該遵循這七條原則。它們是:
    (1)用分階段的生命周期計(jì)劃嚴(yán)格管理;。
    (2)堅(jiān)持進(jìn)行階段評(píng)審;。
    (3)實(shí)行嚴(yán)格的產(chǎn)品控制;。
    (4)采用現(xiàn)代程序設(shè)計(jì)技術(shù);。
    (5)結(jié)果應(yīng)能夠清楚地審查;。
    (6)開(kāi)發(fā)小組地人員應(yīng)該少而精;。
    (7)承認(rèn)不斷改進(jìn)軟件工程實(shí)踐的必要性。
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    軟件項(xiàng)目驗(yàn)收方案篇六
    為認(rèn)真徹落實(shí)《浙江省商務(wù)廳浙江省財(cái)政廳關(guān)于建設(shè)全省電子商務(wù)服務(wù)體系的通知》(浙商務(wù)聯(lián)發(fā)[20xx]60號(hào)文件精神,加快我市電子商務(wù)公共服務(wù)中心建設(shè),特制定本實(shí)施方案。
    一、總體思路。
    按照“電商換市”和“國(guó)家電子商務(wù)示范城市”的總體要求,本著“資源整合、體系健全、功能完善、服務(wù)規(guī)范”總體思路,堅(jiān)持政府推動(dòng)和市場(chǎng)運(yùn)作有機(jī)結(jié)合、公共服務(wù)和特色服務(wù)融合互動(dòng)、豐富資料和提升品牌同步推進(jìn),建設(shè)臺(tái)州電子商務(wù)服務(wù)中心。爭(zhēng)取到20xx年,建成市級(jí)(市轄區(qū))和6個(gè)縣、市級(jí)電子商務(wù)公共服務(wù)中心,80個(gè)電子商務(wù)服務(wù)聯(lián)絡(luò)點(diǎn),基本構(gòu)成主體多元、服務(wù)規(guī)范、高效有序的電子商務(wù)綜合服務(wù)體系,為全市企業(yè)和個(gè)體經(jīng)營(yíng)戶供給全流程、一站式、低成本的電子商務(wù)服務(wù)。20xx度年,臺(tái)州市級(jí)(市轄區(qū))、天臺(tái)縣、三門(mén)縣、仙居縣電子商務(wù)公共服務(wù)中心建設(shè)項(xiàng)目已報(bào)請(qǐng)省商務(wù)廳、省財(cái)政廳同意(浙商務(wù)聯(lián)發(fā)[20xx]106號(hào)文件公示),務(wù)必要抓緊落實(shí)好建設(shè)方案。
    二、重點(diǎn)資料。
    根據(jù)電子商務(wù)服務(wù)功能要求,建設(shè)資料主要包括市縣電子商務(wù)公共服務(wù)中心,以及在鄉(xiāng)鎮(zhèn)、園區(qū)和專(zhuān)業(yè)市場(chǎng)設(shè)立電子商務(wù)服務(wù)聯(lián)絡(luò)點(diǎn),天臺(tái)、三門(mén)、仙居服務(wù)聯(lián)絡(luò)點(diǎn)爭(zhēng)取到達(dá)10個(gè)以上,市本級(jí)(市轄區(qū))爭(zhēng)取到達(dá)20個(gè)以上,服務(wù)中心建成以后,直接對(duì)接省電子商務(wù)綜合服務(wù)平臺(tái),逐步構(gòu)成覆蓋全市、全省的電子商務(wù)服務(wù)體系。
    電子商務(wù)公共服務(wù)中心建設(shè),由商務(wù)部門(mén)牽頭,整合電子商務(wù)服務(wù)企業(yè),包括電子商務(wù)平臺(tái)企業(yè)、服務(wù)企業(yè)、電子商務(wù)產(chǎn)業(yè)基地(園區(qū))、電子商務(wù)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)和實(shí)踐基地,以及其他電子商務(wù)服務(wù)資源和行業(yè)協(xié)會(huì)資源,讓我市企業(yè)和個(gè)體經(jīng)營(yíng)者在公共服務(wù)中心平臺(tái)上能找到所需要的電子商務(wù)服務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)。公共服務(wù)中心要有固定辦公場(chǎng)所,有專(zhuān)門(mén)人員任職,負(fù)責(zé)綜合平臺(tái)上的電子商務(wù)服務(wù)資源和轄區(qū)內(nèi)企業(yè)的業(yè)務(wù)需求對(duì)接,供給電子商務(wù)培訓(xùn)、咨詢等服務(wù)。
    三、組織實(shí)施。
    按照全省電子商務(wù)服務(wù)體系建設(shè)統(tǒng)一部署,我市(市轄區(qū))、天臺(tái)、三門(mén)、仙居三個(gè)縣率先試點(diǎn),各承辦企業(yè)(或單位)要抓緊調(diào)查研究,按照原先制定的建設(shè)方案,把當(dāng)?shù)刈顑?yōu)秀的電子商務(wù)服務(wù)資源吸收到公共服務(wù)中心上來(lái)。從今年10月開(kāi)始,市轄區(qū)、天臺(tái)、三門(mén)、仙居三個(gè)縣要起動(dòng)首批相關(guān)企業(yè)入駐服務(wù)中心并供給服務(wù),11月底前對(duì)電子商務(wù)服務(wù)中心及服務(wù)聯(lián)絡(luò)點(diǎn)建設(shè)情景進(jìn)行一次綜合評(píng)估,為年底前迎接省考核驗(yàn)收和績(jī)效評(píng)價(jià)做好充分準(zhǔn)備,爭(zhēng)取列入全省電子商務(wù)服務(wù)體系建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化示范地區(qū)。臨海市、溫嶺市、玉環(huán)縣電子商務(wù)公共服務(wù)中心建設(shè)與電子商務(wù)聯(lián)絡(luò)點(diǎn)(各10個(gè)以上)建設(shè)納入明年試點(diǎn)。
    四、相關(guān)政策。
    對(duì)市縣公共服務(wù)中心建設(shè)給予相應(yīng)財(cái)政支持。省里已明確給予必須的政策支持,市縣可根據(jù)實(shí)際情景給予相應(yīng)資金配套和相關(guān)政策扶持。對(duì)于列入服務(wù)中心的電子商務(wù)服務(wù)企業(yè)、產(chǎn)業(yè)基地(園區(qū))、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)和實(shí)踐基地,以及其他電子商務(wù)服務(wù)主體可優(yōu)先享受當(dāng)?shù)仉娮由虅?wù)扶持政策,可優(yōu)先申報(bào)上級(jí)有關(guān)政策性扶持項(xiàng)目,可優(yōu)先評(píng)選有關(guān)示范性項(xiàng)目等。
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    軟件項(xiàng)目驗(yàn)收方案篇七
     一、項(xiàng)目實(shí)施方案概述
     二、項(xiàng)目實(shí)施方案介紹
     (一)項(xiàng)目啟動(dòng)階段
     (二)需求調(diào)研確認(rèn)階段
     (三)軟件功能實(shí)現(xiàn)確認(rèn)階段
     (四)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化初裝階段
     (五)系統(tǒng)培訓(xùn)階段
     (六)系統(tǒng)安裝測(cè)試及試運(yùn)行階段
     (七)總體驗(yàn)收階段
     (八)系統(tǒng)交接階段
     一、項(xiàng)目實(shí)施方案概述
     軟件產(chǎn)品,特別是行業(yè)解決方案軟件產(chǎn)品不同于一般的商品,用戶購(gòu)買(mǎi)軟件產(chǎn)品之后,不能立即進(jìn)行使用,需要軟件公司的技術(shù)人員在軟件技術(shù)、軟件功能、軟件操作等方面進(jìn)行系統(tǒng)調(diào)試、軟件功能實(shí)現(xiàn)、人員培訓(xùn)、軟件上線使用、后期維護(hù)等一系列的工作,我們將這一系列的工作稱(chēng)為軟件項(xiàng)目實(shí)施。大量的軟件公司項(xiàng)目實(shí)施案例證明,軟件項(xiàng)目是否成功、用戶的軟件使用情況是否順利、是否提高了用戶的工作效率和管理水平,不僅取決于軟件產(chǎn)品本身的質(zhì)量,軟件項(xiàng)目實(shí)施的質(zhì)量效果也對(duì)后期用戶應(yīng)用的情況起到非常重要的影響。
     項(xiàng)目實(shí)施規(guī)范主要包括項(xiàng)目啟動(dòng)階段、需求調(diào)研確認(rèn)階段、軟件功能實(shí)現(xiàn)確認(rèn)階段、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化初裝階段、系統(tǒng)培訓(xùn)階段、系統(tǒng)安裝測(cè)試及試運(yùn)行階段、總體驗(yàn)收階段、系統(tǒng)交接階段等八個(gè)階段工作內(nèi)容,每個(gè)階段下面有不同的工作事項(xiàng),各個(gè)階段之間都是承上啟下關(guān)系,上一階段的順利完成是保證下一階段的工作開(kāi)展的基礎(chǔ)。下面將按照每個(gè)項(xiàng)目實(shí)施階段分別介紹。
     二、項(xiàng)目實(shí)施方案介紹
     (一)項(xiàng)目啟動(dòng)階段
     此階段處于整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施工作的最前期,由成立項(xiàng)目組、前期調(diào)研、編制總體項(xiàng)目計(jì)劃、啟動(dòng)會(huì)四個(gè)階段組成。
     此階段主任務(wù):
     公司:在合同簽定后,指定項(xiàng)目經(jīng)理,成立項(xiàng)目組,授權(quán)項(xiàng)目組織完成項(xiàng)目目標(biāo)。
     公司項(xiàng)目組:進(jìn)行前期項(xiàng)目調(diào)研,與用戶共同成立項(xiàng)目實(shí)施組織,編制《總體項(xiàng)目計(jì)劃》,召開(kāi)項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)。
     商務(wù)經(jīng)理:配合公司項(xiàng)目組,將積累的項(xiàng)目和用戶信息轉(zhuǎn)交給項(xiàng)目組。將項(xiàng)目組正式介紹給用戶,配合項(xiàng)目組建立與用戶的聯(lián)系。
     用戶:成立項(xiàng)目實(shí)施組織,配合前期調(diào)研和召開(kāi)啟動(dòng)會(huì),簽署《總體項(xiàng)目計(jì)劃》和《項(xiàng)目實(shí)施協(xié)議》。
     1、成立項(xiàng)目組
     部門(mén)經(jīng)理接到實(shí)施申請(qǐng)后,任命項(xiàng)目經(jīng)理,指定項(xiàng)目目標(biāo),由部門(mén)經(jīng)理及項(xiàng)目經(jīng)理一起指定項(xiàng)目組成員及成員任務(wù),并報(bào)總經(jīng)理簽署《項(xiàng)目任務(wù)書(shū)》。
     2、前期調(diào)研
     項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目組成員,在商務(wù)人員配合下,建立與用戶的聯(lián)系,對(duì)合同、用戶進(jìn)行調(diào)研。填寫(xiě)《用戶及合同信息表》。在項(xiàng)目商務(wù)談判中,商務(wù)經(jīng)理積累了大量的信息,項(xiàng)目組首先應(yīng)收集商務(wù)和合同信息,并與商務(wù)經(jīng)理一起識(shí)別那些個(gè)體和組織是項(xiàng)目的干系人,確定他們的需求和期望,如何滿足和影響這些需求、期望以確保項(xiàng)目能夠成功。
     3、編制《項(xiàng)目總體計(jì)劃》
     《項(xiàng)目總體計(jì)劃》是一個(gè)文件或文件的集合,隨著項(xiàng)目信息不斷豐富和變化,會(huì)被不斷變更,主要介紹項(xiàng)目目標(biāo)、主要項(xiàng)目階段、里程碑、可交付成果。通常包括以下幾方面內(nèi)容:
     4、啟動(dòng)會(huì)
     項(xiàng)目組與用戶共同召開(kāi)的宣布項(xiàng)目實(shí)施正式開(kāi)始的會(huì)議。
     會(huì)程安排如下:
     共同組建項(xiàng)目實(shí)施組織,實(shí)施組織的權(quán)利和職責(zé);雙方簽署《項(xiàng)目實(shí)施協(xié)議》。
     項(xiàng)目組介紹《項(xiàng)目總體計(jì)劃》和《項(xiàng)目實(shí)施協(xié)議》,包括以下內(nèi)容:
     項(xiàng)目實(shí)施中項(xiàng)目管理的必要性和如何進(jìn)行項(xiàng)目管理,項(xiàng)目的質(zhì)量如何控制;
     項(xiàng)目實(shí)施中用戶的'參與和領(lǐng)導(dǎo)的支持的重要作用;
     階段驗(yàn)收、技術(shù)交接和項(xiàng)目結(jié)束后如何對(duì)用戶提供后續(xù)服務(wù)。
     (二)需求調(diào)研確認(rèn)階段
     此階段的主要工作是軟件公司的項(xiàng)目實(shí)施人員向用戶調(diào)查用戶對(duì)系統(tǒng)的需求,包括管理流程調(diào)研、功能需求調(diào)研、報(bào)表要求調(diào)研、查詢需求調(diào)研等,實(shí)施人員調(diào)研完成后,會(huì)編寫(xiě)《需求調(diào)研分析手冊(cè)》,并交付用戶進(jìn)行確認(rèn),待用戶對(duì)《需求調(diào)研分析手冊(cè)》上所提到的需求確認(rèn)完畢后,項(xiàng)目實(shí)施人員將以此為依據(jù)進(jìn)行軟件功能的實(shí)現(xiàn)。如果用戶又提出新的需求,實(shí)施人員將分析需求的難度及對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的影響程度來(lái)確定是否給予實(shí)現(xiàn)。需求調(diào)研階段具體包括如下內(nèi)容:
     1、進(jìn)行需求調(diào)研準(zhǔn)備
     2、編制《需求調(diào)研計(jì)劃》
     3、內(nèi)部評(píng)審是否通過(guò)《需求調(diào)研計(jì)劃》,項(xiàng)目組、部門(mén)經(jīng)理、商務(wù)等人員根據(jù)合同要求和項(xiàng)目實(shí)際情況對(duì)《需求調(diào)研計(jì)劃》草稿進(jìn)行評(píng)審,如評(píng)審?fù)ㄟ^(guò),則在稍后的時(shí)間內(nèi)簽署,如評(píng)審不通過(guò)則重新修改。
     4、用戶是否簽署《需求調(diào)研計(jì)劃》,如用戶簽署《需求調(diào)研計(jì)劃》,則作為以后需求調(diào)研工作的指南。否則重新修改。
     5、《需求調(diào)研計(jì)劃》是否有變更,如果計(jì)劃存在變更,則執(zhí)行變更控制流程,否則按計(jì)劃進(jìn)行后續(xù)工作。
     7、需求調(diào)研,項(xiàng)目組以《需求調(diào)研手冊(cè)》為依據(jù),從業(yè)務(wù)流程、單據(jù)使用、打印格式、報(bào)表查詢幾個(gè)方面展開(kāi)深入和全面的調(diào)研,并搜集用戶的個(gè)性化需求。
     8、需求調(diào)研分析根據(jù)調(diào)研的結(jié)果,項(xiàng)目組和公司其他技術(shù)部門(mén)將進(jìn)一步進(jìn)行分析,確定合理、可行的需求,將分析結(jié)果形成《需求分析報(bào)告》草稿。
     9、內(nèi)部評(píng)審是否通過(guò)《需求分析報(bào)告》。項(xiàng)目組、部門(mén)經(jīng)理、公司其他技術(shù)部門(mén)的人員對(duì)《需求分析報(bào)告》草稿進(jìn)行評(píng)審,如評(píng)審?fù)ㄟ^(guò),則在稍后由用戶簽署,如評(píng)審不通過(guò)則重新修改,直至內(nèi)部評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)。
     10、編寫(xiě)及發(fā)出《需求分析報(bào)告確認(rèn)通知》。項(xiàng)目組編寫(xiě)《需求分析報(bào)告確認(rèn)通知》,發(fā)給用戶,確定進(jìn)行需求確認(rèn)的相關(guān)事宜,告之相關(guān)部門(mén)及人員安排好工作,準(zhǔn)時(shí)參與需求確認(rèn)工作,為順利完成需求確認(rèn)工作做準(zhǔn)備。
     (三)軟件功能實(shí)現(xiàn)確認(rèn)階段
     此階段的主要工作是項(xiàng)目實(shí)施人員根據(jù)需求調(diào)研階段確認(rèn)的《需求調(diào)研分析手冊(cè)》中的用戶需求內(nèi)容進(jìn)行具體軟件功能的實(shí)現(xiàn)工作。在軟件功能實(shí)現(xiàn)的過(guò)程中,項(xiàng)目實(shí)施人員將記錄軟件實(shí)現(xiàn)的詳細(xì)過(guò)程。便于公司售后服務(wù)之用。每一個(gè)實(shí)施技術(shù)人員必須嚴(yán)格按照要求記錄、存檔。按照調(diào)研要求的所有功能實(shí)現(xiàn)完畢后,項(xiàng)目實(shí)施人員將編制《軟件功能確認(rèn)表》,將定制好軟件功能待用戶確認(rèn),用戶根據(jù)《軟件功能確認(rèn)表》上的功能逐一確定軟件功能是否達(dá)到要求,對(duì)不滿足要求的功能,項(xiàng)目實(shí)施人員將會(huì)記錄下來(lái)并進(jìn)行功能修改,直到滿足用于要求。
     (四)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化初裝階段
     此階段的主要工作是項(xiàng)目實(shí)施人員指導(dǎo)用戶進(jìn)行系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化資料的準(zhǔn)備工作,并對(duì)用戶進(jìn)行初裝資料的軟件操作培訓(xùn),以便用戶能夠及時(shí)的將標(biāo)準(zhǔn)資料錄入系統(tǒng),初裝完成后,項(xiàng)目實(shí)施人員會(huì)對(duì)資料初裝的情況進(jìn)行核查,為以后具體業(yè)務(wù)功能的開(kāi)展做好基礎(chǔ)。
     (五)系統(tǒng)培訓(xùn)階段
     系統(tǒng)培訓(xùn)階段工作是整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施工作中比較重要的工作,用戶對(duì)軟件的操作功能是否熟練將直接影響到后面的軟件應(yīng)用效果,所以軟件公司和用戶雙方要對(duì)此階段的工作給予足夠的重視。要充分認(rèn)識(shí)培訓(xùn)的重要性和艱巨性。在項(xiàng)目實(shí)施之前對(duì)用戶的相關(guān)人員進(jìn)行系統(tǒng)和規(guī)范的產(chǎn)品培訓(xùn)是非常必要的,達(dá)到讓用戶了解軟件產(chǎn)品,最終自己能夠解決使用中的具體的問(wèn)題。
     此階段的培訓(xùn)工作中將用戶參加產(chǎn)品培訓(xùn)的人員劃分為三個(gè)層次:決策層、技術(shù)層、操作層,對(duì)不同層次的用戶參加產(chǎn)品培訓(xùn)人員的培訓(xùn)內(nèi)容分別是:
     決策層:領(lǐng)導(dǎo)在實(shí)施中的作用與重要性、決策查詢。
     維護(hù)層:系統(tǒng)維護(hù)知識(shí)、操作方法。
     操作層:操作方法。
     具體的培訓(xùn)工作流程為:
     1、調(diào)研培訓(xùn)信息:在培訓(xùn)開(kāi)始前3天由用戶實(shí)施負(fù)責(zé)人,將參加培訓(xùn)的部門(mén)和人員情況填入《受訓(xùn)部門(mén)匯總表》、《受訓(xùn)人員情況一覽表》。
     2、編制培訓(xùn)計(jì)劃:結(jié)合調(diào)研結(jié)果,與用戶實(shí)施負(fù)責(zé)人商議具體培訓(xùn)內(nèi)容、時(shí)間,場(chǎng)地,人員等。項(xiàng)目組編制《培訓(xùn)計(jì)劃》。
     3、簽署培訓(xùn)計(jì)劃:用戶簽署《培訓(xùn)計(jì)劃》,進(jìn)一步確認(rèn)培訓(xùn)安排。
     4、發(fā)培訓(xùn)通知:培訓(xùn)開(kāi)始前2天,按照簽署的《培訓(xùn)計(jì)劃》,將培訓(xùn)內(nèi)容、時(shí)間,場(chǎng)地,人員等信息通知用戶實(shí)施負(fù)責(zé)人。
     5、搭建培訓(xùn)環(huán)境:公司項(xiàng)目組在培訓(xùn)開(kāi)始前,將培訓(xùn)環(huán)境搭建及檢查妥當(dāng),將培訓(xùn)提綱及培訓(xùn)手冊(cè)準(zhǔn)備好。
     6、組織培訓(xùn):公司項(xiàng)目組培訓(xùn)負(fù)責(zé)人與用戶實(shí)施負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員參加培訓(xùn),按培訓(xùn)制度嚴(yán)格考核。由用戶將考勤情況填入《培訓(xùn)人員簽到表》。
     7、培訓(xùn)考核:公司項(xiàng)目組培訓(xùn)負(fù)責(zé)人與用戶實(shí)施負(fù)責(zé)人組織受訓(xùn)人員參加上機(jī)及理論考試。
     匯報(bào)。
     (六)系統(tǒng)安裝測(cè)試及試運(yùn)行階段
     此階段的主要工作是在用戶真實(shí)環(huán)境下,對(duì)用戶網(wǎng)絡(luò)及硬件設(shè)備進(jìn)行測(cè)試,對(duì)軟件系統(tǒng)進(jìn)行容量、性能壓力等測(cè)試測(cè)試及試運(yùn)行的目的在于確保系統(tǒng)各項(xiàng)功能均能正常使用,并且符合用戶簽署的《需求分析報(bào)告》中描述的需求,同時(shí)把盡可能多的潛在問(wèn)題在正式運(yùn)行之前發(fā)現(xiàn)并改正;同時(shí)目的還在于在正式運(yùn)行前用戶的有關(guān)人員能進(jìn)一步提高操作水平,掌握操作規(guī)范。此階段的主要工作內(nèi)容為:
     1、 編制計(jì)劃:與用戶實(shí)施負(fù)責(zé)人商議具體測(cè)試及試運(yùn)行時(shí)間,地點(diǎn),人員等安排,項(xiàng)目組編制《測(cè)試及試運(yùn)行計(jì)劃》。
     2、簽署計(jì)劃:用戶簽署《測(cè)試及試運(yùn)行計(jì)劃》,進(jìn)一步確認(rèn)測(cè)試及試運(yùn)行安排。
     3、發(fā)測(cè)試及試運(yùn)行通知:在測(cè)試及試運(yùn)行開(kāi)始前2天,按照簽署的《測(cè)試及試運(yùn)行計(jì)劃》,將時(shí)間,地點(diǎn),人員等信息通知用戶實(shí)施負(fù)責(zé)人。
     5、組織測(cè)試及試運(yùn)行:用戶相關(guān)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)給予全面配合,組織相關(guān)人員進(jìn)行測(cè)試及試運(yùn)行.
     6、測(cè)試及試運(yùn)行總結(jié):測(cè)試及試運(yùn)行完成,總結(jié)試運(yùn)行中設(shè)備、軟件的運(yùn)行情況,總結(jié)試運(yùn)行中業(yè)務(wù)流程和操作環(huán)節(jié)的情況,以書(shū)面總結(jié)形式將測(cè)試及試運(yùn)行結(jié)果通知相關(guān)負(fù)責(zé)人。
     公司項(xiàng)目組負(fù)責(zé)擔(dān)當(dāng)指揮,檢查用戶人員組織情況并給予指導(dǎo),跟蹤檢查如下情況:
     跟蹤單據(jù)流轉(zhuǎn)狀況。
     跟蹤新資料登錄環(huán)節(jié)。
     觀察業(yè)務(wù)流程執(zhí)行狀況。
     觀察操作人員操作表現(xiàn)。
     觀察系統(tǒng)運(yùn)行速度及異常表現(xiàn)。
     觀察關(guān)鍵數(shù)據(jù)的正確性。
     及時(shí)糾正錯(cuò)誤操作、對(duì)于新發(fā)生的問(wèn)題及時(shí)與相關(guān)人員溝通,確定解決辦法。
    軟件項(xiàng)目驗(yàn)收方案篇八
    (一)項(xiàng)目啟動(dòng)階段。
    (二)需求調(diào)研確認(rèn)階段。
    (三)軟件功能實(shí)現(xiàn)確認(rèn)階段。
    (四)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化初裝階段。
    (五)系統(tǒng)培訓(xùn)階段。
    (六)系統(tǒng)安裝測(cè)試及試運(yùn)行階段。
    (七)總體驗(yàn)收階段。
    (八)系統(tǒng)交接階段。
    軟件產(chǎn)品,特別是行業(yè)解決方案軟件產(chǎn)品不同于一般的商品,用戶購(gòu)買(mǎi)軟件產(chǎn)品之后,不能立即進(jìn)行使用,需要軟件公司的技術(shù)人員在軟件技術(shù)、軟件功能、軟件操作等方面進(jìn)行系統(tǒng)調(diào)試、軟件功能實(shí)現(xiàn)、人員培訓(xùn)、軟件上線使用、后期維護(hù)等一系列的工作,我們將這一系列的工作稱(chēng)為軟件項(xiàng)目實(shí)施。大量的軟件公1司項(xiàng)目實(shí)施案例證明,軟件項(xiàng)目是否成功、用戶的軟件使用情況是否順利、是否提高了用戶的工作效率和管理水平,不僅取決于軟件產(chǎn)品本身的質(zhì)量,軟件項(xiàng)目實(shí)施的質(zhì)量效果也對(duì)后期用戶應(yīng)用的情況起到非常重要的影響。項(xiàng)目實(shí)施規(guī)范主要包括項(xiàng)目啟動(dòng)階段、需求調(diào)研確認(rèn)階段、軟件功能實(shí)現(xiàn)確認(rèn)階段、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化初裝階段、系統(tǒng)培訓(xùn)階段、系統(tǒng)安裝測(cè)試及試運(yùn)行階段、總體驗(yàn)收階段、系統(tǒng)交接階段等八個(gè)階段工作內(nèi)容,每個(gè)階段下面有不同的工作事項(xiàng),各個(gè)階段之間都是承上啟下關(guān)系,上一階段的順利完成是保證下一階段的工作開(kāi)展的基礎(chǔ)。下面將按照每個(gè)項(xiàng)目實(shí)施階段分別介紹。
    (一)項(xiàng)目啟動(dòng)階段。
    此階段處于整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施工作的最前期,由成立項(xiàng)目組、前期調(diào)研、編制總體項(xiàng)目計(jì)劃、啟動(dòng)會(huì)四個(gè)階段組成。
    此階段主任務(wù):
    公司:在合同簽定后,指定項(xiàng)目經(jīng)理,成立項(xiàng)目組,授權(quán)項(xiàng)目組織完成項(xiàng)目目標(biāo)。
    公司項(xiàng)目組:進(jìn)行前期項(xiàng)目調(diào)研,與用戶共同成立項(xiàng)目實(shí)施組織,編制《總體項(xiàng)目計(jì)劃》,召開(kāi)項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)。
    商務(wù)經(jīng)理:配合公司項(xiàng)目組,將積累的項(xiàng)目和用戶信息轉(zhuǎn)交給項(xiàng)目組。將項(xiàng)目組正式介紹給用戶,配合項(xiàng)目組建立與用戶的聯(lián)系。
    用戶:成立項(xiàng)目實(shí)施組織,配合前期調(diào)研和召開(kāi)啟動(dòng)會(huì),簽署《總體項(xiàng)目計(jì)劃》和《項(xiàng)目實(shí)施協(xié)議》。
    1、成立項(xiàng)目組。
    部門(mén)經(jīng)理接到實(shí)施申請(qǐng)后,任命項(xiàng)目經(jīng)理,指定項(xiàng)目目標(biāo),由部門(mén)經(jīng)理及項(xiàng)目經(jīng)理一起指定項(xiàng)目組成員及成員任務(wù),并報(bào)總經(jīng)理簽署《項(xiàng)目任務(wù)書(shū)》。
    2、前期調(diào)研。
    項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目組成員,在商務(wù)人員配合下,建立與用戶的聯(lián)系,對(duì)合同、用戶進(jìn)行調(diào)研。填寫(xiě)《用戶及合同信息表》。在項(xiàng)目商務(wù)談判中,商務(wù)經(jīng)理積累了大量的信息,項(xiàng)目組首先應(yīng)收集商務(wù)和合同信息,并與商務(wù)經(jīng)理一起識(shí)別那些個(gè)體和組織是項(xiàng)目的干系人,確定他們的需求和期望,如何滿足和影響這些需求、期望以確保項(xiàng)目能夠成功。
    3、編制《項(xiàng)目總體計(jì)劃》。
    《項(xiàng)目總體計(jì)劃》是一個(gè)文件或文件的集合,隨著項(xiàng)目信息不斷豐富和變化,會(huì)被不斷變更,主要介紹項(xiàng)目目標(biāo)、主要項(xiàng)目階段、里程碑、可交付成果。通常包括以下幾方面內(nèi)容:
    溝通管理計(jì)劃,確定項(xiàng)目干系人對(duì)信息和溝通的需要:即什么人何時(shí)需要什么信息以及通過(guò)什么方式將信息提供給他們。質(zhì)量管理計(jì)劃,確定適合于項(xiàng)目的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和如何滿足其要求。如果有必要,可以包括上述每一個(gè)計(jì)劃,詳細(xì)程度根據(jù)每個(gè)具體項(xiàng)目的要求而定。未解決事宜和未定的決策。
    4、啟動(dòng)會(huì)。
    項(xiàng)目組與用戶共同召開(kāi)的宣布項(xiàng)目實(shí)施正式開(kāi)始的會(huì)議。
    會(huì)程安排如下:
    共同組建項(xiàng)目實(shí)施組織,實(shí)施組織的權(quán)利和職責(zé);雙方簽署《項(xiàng)目實(shí)施協(xié)議》。
    項(xiàng)目組介紹《項(xiàng)目總體計(jì)劃》和《項(xiàng)目實(shí)施協(xié)議》,包括以下內(nèi)容:
    項(xiàng)目目標(biāo)、主要項(xiàng)目階段、里程碑、可交付成果。所計(jì)劃的職責(zé)分配(包括用戶的);。
    項(xiàng)目實(shí)施中項(xiàng)目管理的必要性和如何進(jìn)行項(xiàng)目管理,項(xiàng)目的質(zhì)量如何控制;。
    項(xiàng)目實(shí)施中用戶的參與和領(lǐng)導(dǎo)的支持的重要作用;。
    階段驗(yàn)收、技術(shù)交接和項(xiàng)目結(jié)束后如何對(duì)用戶提供后續(xù)服務(wù)。
    (二)需求調(diào)研確認(rèn)階段。
    此階段的主要工作是軟件公司的項(xiàng)目實(shí)施人員向用戶調(diào)查用戶對(duì)系統(tǒng)的需求,包括管理流程調(diào)研、功能需求調(diào)研、報(bào)表要求調(diào)研、查詢需求調(diào)研等,實(shí)施4人員調(diào)研完成后,會(huì)編寫(xiě)《需求調(diào)研分析手冊(cè)》,并交付用戶進(jìn)行確認(rèn),待用戶對(duì)《需求調(diào)研分析手冊(cè)》上所提到的需求確認(rèn)完畢后,項(xiàng)目實(shí)施人員將以此為依據(jù)進(jìn)行軟件功能的實(shí)現(xiàn)。如果用戶又提出新的需求,實(shí)施人員將分析需求的難度及對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的影響程度來(lái)確定是否給予實(shí)現(xiàn)。需求調(diào)研階段具體包括如下內(nèi)容:
    1、進(jìn)行需求調(diào)研準(zhǔn)備。
    2、編制《需求調(diào)研計(jì)劃》。
    3、內(nèi)部評(píng)審是否通過(guò)《需求調(diào)研計(jì)劃》,項(xiàng)目組、部門(mén)經(jīng)理、商務(wù)等人員根據(jù)合同要求和項(xiàng)目實(shí)際情況對(duì)《需求調(diào)研計(jì)劃》草稿進(jìn)行評(píng)審,如評(píng)審?fù)ㄟ^(guò),則在稍后的時(shí)間內(nèi)簽署,如評(píng)審不通過(guò)則重新修改。
    4、用戶是否簽署《需求調(diào)研計(jì)劃》,如用戶簽署《需求調(diào)研計(jì)劃》,則作為以后需求調(diào)研工作的指南。否則重新修改。
    5、《需求調(diào)研計(jì)劃》是否有變更,如果計(jì)劃存在變更,則執(zhí)行變更控制流程,否則按計(jì)劃進(jìn)行后續(xù)工作。
    7、需求調(diào)研,項(xiàng)目組以《需求調(diào)研手冊(cè)》為依據(jù),從業(yè)務(wù)流程、單據(jù)使用、打印格式、報(bào)表查詢幾個(gè)方面展開(kāi)深入和全面的調(diào)研,并搜集用戶的個(gè)性化需求。
    8、需求調(diào)研分析根據(jù)調(diào)研的結(jié)果,項(xiàng)目組和公司其他技術(shù)部門(mén)將進(jìn)一步進(jìn)行分析,確定合理、可行的需求,將分析結(jié)果形成《需求分析報(bào)告》草稿。
    9、內(nèi)部評(píng)審是否通過(guò)《需求分析報(bào)告》。項(xiàng)目組、部門(mén)經(jīng)理、公司其他技術(shù)部門(mén)的人員對(duì)《需求分析報(bào)告》草稿進(jìn)行評(píng)審,如評(píng)審?fù)ㄟ^(guò),則在稍后由用戶簽署,如評(píng)審不通過(guò)則重新修改,直至內(nèi)部評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)。
    10、編寫(xiě)及發(fā)出《需求分析報(bào)告確認(rèn)通知》。項(xiàng)目組編寫(xiě)《需求分析報(bào)告確認(rèn)通知》,發(fā)給用戶,確定進(jìn)行需求確認(rèn)的相關(guān)事宜,告之相關(guān)部門(mén)及人員安排好工作,準(zhǔn)時(shí)參與需求確認(rèn)工作,為順利完成需求確認(rèn)工作做準(zhǔn)備。
    (三)軟件功能實(shí)現(xiàn)確認(rèn)階段。
    此階段的主要工作是項(xiàng)目實(shí)施人員根據(jù)需求調(diào)研階段確認(rèn)的《需求調(diào)研分析手冊(cè)》中的用戶需求內(nèi)容進(jìn)行具體軟件功能的實(shí)現(xiàn)工作。在軟件功能實(shí)現(xiàn)的過(guò)程中,項(xiàng)目實(shí)施人員將記錄軟件實(shí)現(xiàn)的詳細(xì)過(guò)程。便于公司售后服務(wù)之用。每一個(gè)實(shí)施技術(shù)人員必須嚴(yán)格按照要求記錄、存檔。按照調(diào)研要求的所有功能實(shí)現(xiàn)完畢后,項(xiàng)目實(shí)施人員將編制《軟件功能確認(rèn)表》,將定制好軟件功能待用戶確認(rèn),6用戶根據(jù)《軟件功能確認(rèn)表》上的功能逐一確定軟件功能是否達(dá)到要求,對(duì)不滿足要求的功能,項(xiàng)目實(shí)施人員將會(huì)記錄下來(lái)并進(jìn)行功能修改,直到滿足用于要求。
    (四)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化初裝階段。
    此階段的主要工作是項(xiàng)目實(shí)施人員指導(dǎo)用戶進(jìn)行系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化資料的準(zhǔn)備工作,并對(duì)用戶進(jìn)行初裝資料的軟件操作培訓(xùn),以便用戶能夠及時(shí)的將標(biāo)準(zhǔn)資料錄入系統(tǒng),初裝完成后,項(xiàng)目實(shí)施人員會(huì)對(duì)資料初裝的情況進(jìn)行核查,為以后具體業(yè)務(wù)功能的開(kāi)展做好基礎(chǔ)。
    (五)系統(tǒng)培訓(xùn)階段。
    系統(tǒng)培訓(xùn)階段工作是整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施工作中比較重要的工作,用戶對(duì)軟件的操作功能是否熟練將直接影響到后面的軟件應(yīng)用效果,所以軟件公司和用戶雙方要對(duì)此階段的工作給予足夠的重視。要充分認(rèn)識(shí)培訓(xùn)的重要性和艱巨性。在項(xiàng)目實(shí)施之前對(duì)用戶的相關(guān)人員進(jìn)行系統(tǒng)和規(guī)范的產(chǎn)品培訓(xùn)是非常必要的,達(dá)到讓用戶了解軟件產(chǎn)品,最終自己能夠解決使用中的具體的問(wèn)題。
    此階段的培訓(xùn)工作中將用戶參加產(chǎn)品培訓(xùn)的人員劃分為三個(gè)層次:決策層、技術(shù)層、操作層,對(duì)不同層次的用戶參加產(chǎn)品培訓(xùn)人員的培訓(xùn)內(nèi)容分別是:
    決策層:領(lǐng)導(dǎo)在實(shí)施中的作用與重要性、決策查詢。
    維護(hù)層:系統(tǒng)維護(hù)知識(shí)、操作方法。
    操作層:操作方法。
    具體的培訓(xùn)工作流程為:
    1、調(diào)研培訓(xùn)信息:在培訓(xùn)開(kāi)始前3天由用戶實(shí)施負(fù)責(zé)人,將參加培訓(xùn)的部門(mén)和人員情況填入《受訓(xùn)部門(mén)匯總表》、《受訓(xùn)人員情況一覽表》。
    2、編制培訓(xùn)計(jì)劃:結(jié)合調(diào)研結(jié)果,與用戶實(shí)施負(fù)責(zé)人商議具體培訓(xùn)內(nèi)容、時(shí)間,場(chǎng)地,人員等。項(xiàng)目組編制《培訓(xùn)計(jì)劃》。
    3、簽署培訓(xùn)計(jì)劃:用戶簽署《培訓(xùn)計(jì)劃》,進(jìn)一步確認(rèn)培訓(xùn)安排。
    4、發(fā)培訓(xùn)通知:培訓(xùn)開(kāi)始前2天,按照簽署的《培訓(xùn)計(jì)劃》,將培訓(xùn)內(nèi)容、時(shí)間,場(chǎng)地,人員等信息通知用戶實(shí)施負(fù)責(zé)人。
    5、搭建培訓(xùn)環(huán)境:公司項(xiàng)目組在培訓(xùn)開(kāi)始前,將培訓(xùn)環(huán)境搭建及檢查妥當(dāng),將培訓(xùn)提綱及培訓(xùn)手冊(cè)準(zhǔn)備好。
    6、組織培訓(xùn):公司項(xiàng)目組培訓(xùn)負(fù)責(zé)人與用戶實(shí)施負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員參加培訓(xùn),按培訓(xùn)制度嚴(yán)格考核。由用戶將考勤情況填入《培訓(xùn)人員簽到表》。
    7、培訓(xùn)考核:公司項(xiàng)目組培訓(xùn)負(fù)責(zé)人與用戶實(shí)施負(fù)責(zé)人組織受訓(xùn)人員參加上機(jī)及理論考試。
    匯報(bào)。
    (六)系統(tǒng)安裝測(cè)試及試運(yùn)行階段。
    此階段的主要工作是在用戶真實(shí)環(huán)境下,對(duì)用戶網(wǎng)絡(luò)及硬件設(shè)備進(jìn)行測(cè)試,對(duì)軟件系統(tǒng)進(jìn)行容量、性能壓力等測(cè)試測(cè)試及試運(yùn)行的目的在于確保系統(tǒng)各項(xiàng)功能均能正常使用,并且符合用戶簽署的《需求分析報(bào)告》中描述的需求,同時(shí)把盡可能多的潛在問(wèn)題在正式運(yùn)行之前發(fā)現(xiàn)并改正;同時(shí)目的還在于在正式運(yùn)行前用戶的有關(guān)人員能進(jìn)一步提高操作水平,掌握操作規(guī)范。此階段的主要工作內(nèi)容為:
    1、編制計(jì)劃:與用戶實(shí)施負(fù)責(zé)人商議具體測(cè)試及試運(yùn)行時(shí)間,地點(diǎn),人員等安排,項(xiàng)目組編制《測(cè)試及試運(yùn)行計(jì)劃》。
    2、簽署計(jì)劃:用戶簽署《測(cè)試及試運(yùn)行計(jì)劃》,進(jìn)一步確認(rèn)測(cè)試及試運(yùn)行安排。
    3、發(fā)測(cè)試及試運(yùn)行通知:在測(cè)試及試運(yùn)行開(kāi)始前2天,按照簽署的《測(cè)試及試運(yùn)行計(jì)劃》,將時(shí)間,地點(diǎn),人員等信息通知用戶實(shí)施負(fù)責(zé)人。
    5、組織測(cè)試及試運(yùn)行:用戶相關(guān)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)給予全面配合,組織相關(guān)人員進(jìn)行測(cè)試及試運(yùn)行.、6、測(cè)試及試運(yùn)行總結(jié):測(cè)試及試運(yùn)行完成,總結(jié)試運(yùn)行中設(shè)備、軟件的運(yùn)行情況,總結(jié)試運(yùn)行中業(yè)務(wù)流程和操作環(huán)節(jié)的情況,以書(shū)面總結(jié)形式將測(cè)試及試運(yùn)行結(jié)果通知相關(guān)負(fù)責(zé)人。
    公司項(xiàng)目組負(fù)責(zé)擔(dān)當(dāng)指揮,檢查用戶人員組織情況并給予指導(dǎo),跟蹤檢查如下情況:
    跟蹤單據(jù)流轉(zhuǎn)狀況。
    跟蹤新資料登錄環(huán)節(jié)。
    觀察業(yè)務(wù)流程執(zhí)行狀況。
    觀察操作人員操作表現(xiàn)。
    觀察系統(tǒng)運(yùn)行速度及異常表現(xiàn)。
    觀察關(guān)鍵數(shù)據(jù)的正確性。
    及時(shí)糾正錯(cuò)誤操作、對(duì)于新發(fā)生的問(wèn)題及時(shí)與相關(guān)人員溝通,確定解決辦法。
    (七)總體驗(yàn)收階段。
    此階段是對(duì)項(xiàng)目總體的完成情況進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收分階段進(jìn)行,在每一項(xiàng)目階段結(jié)束時(shí),用戶對(duì)這一階段的可交付成果進(jìn)行驗(yàn)收,在測(cè)試及試運(yùn)行結(jié)束后,對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行總體驗(yàn)收。
    需要驗(yàn)收的可交付成果:
    階段組成主要里程碑。
    可交付成果。
    啟動(dòng)。
    階段。
    簽署的《總體項(xiàng)目計(jì)劃》。
    啟動(dòng)會(huì)。
    項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)。
    需求調(diào)研階段。
    需求分析報(bào)告確認(rèn)。
    需求調(diào)研結(jié)束。
    簽署的《需求分析報(bào)告》。
    軟件。
    實(shí)現(xiàn)。
    簽署的《軟件功能確認(rèn)表》。
    數(shù)據(jù)。
    初裝。
    用戶簽署初裝計(jì)劃及初裝培訓(xùn)計(jì)劃。
    簽署的《初裝計(jì)劃及初裝培訓(xùn)計(jì)劃》。
    初裝檢查及總結(jié)數(shù)據(jù)初裝完成《數(shù)據(jù)初裝總結(jié)表》。
    培訓(xùn)及考核。
    用戶簽署培訓(xùn)計(jì)劃。
    簽署的《培訓(xùn)計(jì)劃》。
    培訓(xùn)總結(jié)。
    培訓(xùn)完成《培訓(xùn)總結(jié)表》。
    測(cè)試及試運(yùn)行。
    用戶簽署測(cè)試及試運(yùn)行計(jì)劃。
    簽署的《測(cè)試及試運(yùn)行計(jì)劃》。
    測(cè)試及試運(yùn)行總結(jié)。
    試運(yùn)行完成《測(cè)試及試運(yùn)行總結(jié)》。
    驗(yàn)收。
    總體驗(yàn)收。
    驗(yàn)收完成《總體驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》。
    (八)系統(tǒng)交接階段。
    此階段是項(xiàng)目實(shí)施的最后一個(gè)階段,主要工作是軟件公司項(xiàng)目組向用戶移交軟件項(xiàng)目,包括軟件產(chǎn)品、項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中所生成的各種文檔,并簽署《售后服務(wù)協(xié)議》,項(xiàng)目將進(jìn)入售后服務(wù)階段。軟件公司項(xiàng)目組還需要讓用戶填寫(xiě)《用戶滿意度調(diào)查表》,對(duì)軟件公司項(xiàng)目實(shí)施人員的整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施情況進(jìn)行評(píng)價(jià),軟件公司將聽(tīng)取用戶的意見(jiàn),再今后的項(xiàng)目實(shí)施管理中進(jìn)行加強(qiáng)和改進(jìn)。
    軟件項(xiàng)目驗(yàn)收方案篇九
    (1)、項(xiàng)目中一定要有溝通策略,和高管如何匯報(bào)工作進(jìn)展,取得支持?和中層如何就業(yè)務(wù)目標(biāo)不斷確認(rèn),逐步清晰?和基層如何就項(xiàng)目應(yīng)用操作模式達(dá)成一致,持續(xù)改進(jìn)?都需要通過(guò)溝通反饋完成.
    溝通的作用對(duì)于高管是讓他們清楚項(xiàng)目一直按照目標(biāo)前進(jìn),每個(gè)階段工作進(jìn)展是否順利,影響項(xiàng)目正常運(yùn)做原因是什么,需要哪些資源幫助.和高管溝通比較多的話,第一個(gè)好處是高管經(jīng)常聽(tīng)匯報(bào)就知道項(xiàng)目進(jìn)展程度,可以安排反饋檢查,看是否具備項(xiàng)目所說(shuō)的進(jìn)展,這樣一旦認(rèn)可了各個(gè)階段目標(biāo)后,最終要求高管簽字確認(rèn)也就順理成章了.給高管匯報(bào)技巧就是簡(jiǎn)潔明了,真實(shí)客觀,有理有據(jù)分析問(wèn)題,提出對(duì)策建議請(qǐng)其決策即可.
    中層往往是項(xiàng)目主要的推動(dòng)力量和實(shí)際執(zhí)行者,也往往是對(duì)具體業(yè)務(wù)需求最主要的要求者,他們對(duì)企業(yè)實(shí)際運(yùn)做過(guò)程最清楚,提出要求最具體,而且項(xiàng)目驗(yàn)收與否沒(méi)有中層的同意往往也是不太容易做到的.往往通過(guò)前期業(yè)務(wù)調(diào)研只能對(duì)企業(yè)項(xiàng)目目標(biāo)有一個(gè)大的,宏觀的認(rèn)識(shí),但如何細(xì)化并最終落實(shí)并非是一步到位的過(guò)程.因此在整個(gè)項(xiàng)目過(guò)程中,雙方項(xiàng)目組要不斷溝通,特別是企業(yè)中層溝通,才能逐步認(rèn)識(shí)越來(lái)越深刻,最終達(dá)成一致.
    和基層的溝通主要體現(xiàn)對(duì)最終用戶的關(guān)懷,定期主動(dòng)和最終用戶溝通,消除一些怨氣,讓用戶能堅(jiān)持用下去,這個(gè)時(shí)候往往發(fā)現(xiàn)很多用戶真的是非常好相處,盡管軟件還有很多值得改進(jìn)的地方,但他們一旦認(rèn)可團(tuán)隊(duì),反而會(huì)盡心盡力幫助推動(dòng)項(xiàng)目的進(jìn)行.
    (2)、目前一般要求每個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目進(jìn)行中都要填寫(xiě)詳盡的項(xiàng)目月報(bào),反映項(xiàng)目的進(jìn)度,與計(jì)劃的偏差,完成的項(xiàng)目?jī)?nèi)容,投入人力,目前項(xiàng)目存在的問(wèn)題,以及預(yù)計(jì)項(xiàng)目下月的進(jìn)度等等.將進(jìn)度月報(bào)交部門(mén)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目管理中心、總經(jīng)辦審閱.
    (3)、類(lèi)似地也要制定針對(duì)客戶的月報(bào)甚至是周報(bào),將相關(guān)的信息反應(yīng)到客戶方的負(fù)責(zé)人,及相關(guān)高層.可以先發(fā)郵件,然后還要電話落實(shí)收到并口頭簡(jiǎn)要匯報(bào),特別是高管層,千萬(wàn)不要以為發(fā)了就等于別人會(huì)去看,一定要口頭跟進(jìn)匯報(bào)一次,保證客戶各方面負(fù)責(zé)人對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展做到心中有數(shù).
    (1)、在一個(gè)漫長(zhǎng)項(xiàng)目周期中,很多工作做了也就做了,認(rèn)可了也就認(rèn)可了,時(shí)間一長(zhǎng)也就忘記了很多承諾和約定,到了驗(yàn)收的時(shí)候就翻出來(lái)重新要,這種事情很多人可能都經(jīng)歷過(guò),明明說(shuō)得可以先不做的內(nèi)容最終驗(yàn)收的時(shí)候又成了必要條件。所以在一個(gè)項(xiàng)目中要順利驗(yàn)收,一定要寫(xiě)好備忘錄,把平時(shí)項(xiàng)目過(guò)程中重要階段點(diǎn)雙方達(dá)成的共識(shí)詳細(xì)記錄下來(lái),以備查詢。
    (2)、項(xiàng)目組在每次現(xiàn)場(chǎng)工作都必須要寫(xiě)備忘錄,備忘錄必須注明現(xiàn)場(chǎng)工作天數(shù),按時(shí)間段寫(xiě)清楚工作內(nèi)容,性質(zhì)和時(shí)間長(zhǎng)度。
    例如培訓(xùn)工作要寫(xiě)清楚培訓(xùn)人員名稱(chēng),培訓(xùn)內(nèi)容,培訓(xùn)小時(shí)數(shù),培訓(xùn)掌握效果;。
    例如裝機(jī)工作要寫(xiě)清楚裝機(jī)軟件,裝機(jī)臺(tái)數(shù),是否可正常使用等等細(xì)節(jié)。
    (3)、每次備忘錄要口頭交流認(rèn)可后才打印簽字確定階段性工作成果。下次工作則根據(jù)前次備忘錄的雙方約定繼續(xù)進(jìn)行,保障項(xiàng)目在每次工作基礎(chǔ)上不斷前進(jìn),并用備忘錄約束雙方的行為。
    (4)、備忘錄標(biāo)準(zhǔn)的寫(xiě)法是先簡(jiǎn)要匯報(bào)階段工作中內(nèi)容,要用積極肯定性的文字給自己前一段工作或者一些提法給出正面結(jié)論,這樣大家看了才有信心。
    (6)、結(jié)論出來(lái)后后備忘錄要詳細(xì)描述自己所做工作細(xì)節(jié),細(xì)節(jié)越詳細(xì)越好,讓項(xiàng)目組彼此認(rèn)可工作內(nèi)容和質(zhì)量,而且對(duì)服務(wù)工作量可以有一個(gè)客觀的評(píng)估。而且在寫(xiě)備忘錄時(shí)發(fā)現(xiàn)自己大量時(shí)間并非在有效溝通或者在推動(dòng)項(xiàng)目實(shí)施上,那么意味著項(xiàng)目已經(jīng)是在失去控制路上,應(yīng)該立即引起警覺(jué)并采取措施解決。
    (7)、備忘錄最后還要約定下一階段雙方工作安排,在后續(xù)工作中嚴(yán)格按照備忘錄設(shè)計(jì)自己的工作計(jì)劃,了解企業(yè)項(xiàng)目組進(jìn)展,如果企業(yè)項(xiàng)目組方面配合出現(xiàn)問(wèn)題,在下次備忘錄中要明確指出責(zé)任承擔(dān)方,給用戶形成一定的壓力,從而更好推動(dòng)項(xiàng)目走向前進(jìn)。一些重要的項(xiàng)目目標(biāo)約定或者驗(yàn)收意見(jiàn)可以單獨(dú)寫(xiě)備忘錄,在最終驗(yàn)收時(shí)可以作為依據(jù)。這樣一個(gè)備忘錄一個(gè)腳印推動(dòng)項(xiàng)目向目標(biāo)前進(jìn),每個(gè)備忘錄都在前一階段工作上有一點(diǎn)點(diǎn)進(jìn)步,最終項(xiàng)目驗(yàn)收就是水到渠成的事情。
    (8)、除了實(shí)施備忘錄外,實(shí)施人員最好給每天工作做詳細(xì)記錄,實(shí)施備忘錄個(gè)人認(rèn)為只是一個(gè)工作進(jìn)度大概描述,而且可能會(huì)有水分,因而需要有一個(gè)每天工作的詳細(xì)記錄用于自己或者團(tuán)隊(duì)成員準(zhǔn)確把握項(xiàng)目脈搏,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,個(gè)人也能隨時(shí)做項(xiàng)目回顧,用戶的反復(fù)也能隨時(shí)記錄在案,如果出現(xiàn)項(xiàng)目延誤,也能有理有節(jié)和用戶應(yīng)對(duì)。
    (1)、如果項(xiàng)目準(zhǔn)備驗(yàn)收了,一般要安排一次驗(yàn)收鑒定,這個(gè)鑒定可能是要請(qǐng)專(zhuān)家來(lái)看,可能是企業(yè)內(nèi)部組織,也可能就是幾個(gè)人認(rèn)可簽字即可。因此如果要驗(yàn)收,最后鑒定這個(gè)工作質(zhì)量要高。
    (2)、要準(zhǔn)備好一套模擬現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境的演示環(huán)境,要有足夠真實(shí)的數(shù)據(jù),要設(shè)計(jì)一套體現(xiàn)應(yīng)用特色介紹流程,要準(zhǔn)備一套詳實(shí)匯報(bào)材料和相應(yīng)ppt。
    (3)、要保證驗(yàn)收大會(huì)順利通過(guò),其實(shí)是在驗(yàn)收大會(huì)前將相關(guān)匯報(bào)工作和現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)用情況和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)做過(guò)匯報(bào),并得到充分認(rèn)可。
    (1)、對(duì)于項(xiàng)目一個(gè)實(shí)施人員要為公司考慮節(jié)約成本,同時(shí)也兼顧客戶利益,是比較難以決策的。特別是在一個(gè)多可能同時(shí)負(fù)責(zé)多個(gè)項(xiàng)目的時(shí)候,想每個(gè)項(xiàng)目都應(yīng)該全力以赴是很困難的。這樣難免讓用戶覺(jué)得我們響應(yīng)不及時(shí),有問(wèn)題不解決,特別有些問(wèn)題不是我們一個(gè)個(gè)體能夠解決的,長(zhǎng)期下來(lái)用戶可能會(huì)積累很多的怨氣。
    (2)、因此實(shí)施人員平時(shí)做人要講誠(chéng)信,講原則,無(wú)非是三條:
    做不到的事情千萬(wàn)別隨意承諾;。
    承諾的事情一定要努力做到;。
    每次做到的事情都進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)。
    有這三條用戶會(huì)慢慢接受稍微長(zhǎng)一點(diǎn)的響應(yīng)周期,也會(huì)用更多積極性眼光看現(xiàn)在的問(wèn)題,也相信問(wèn)題一定有人響應(yīng),也一定可以得到解決。
    (3)、我們很多人做項(xiàng)目遇到困難在公司內(nèi)部沒(méi)有想盡辦法去解決,認(rèn)為我自己這么努力,承受這么大的壓力,而別的同事好象沒(méi)有什么壓力,心理不平衡,就容易回避放棄。拖,拖,拖,拖到無(wú)法再拖的時(shí)候在用戶那里就沒(méi)法抬頭,只能被動(dòng)挨打。
    (4)、如果按照以上三條原則做事,反而簡(jiǎn)單,不做做不到的,當(dāng)然這個(gè)做到做不到不是個(gè)人判斷,而是和公司內(nèi)部協(xié)調(diào)達(dá)成一致后的意見(jiàn),做得到的一定按承諾做好,項(xiàng)目就會(huì)簡(jiǎn)單。
    (5)、實(shí)施過(guò)程中可以留一手,有些好功能或者便利的地方,可以不全部告訴用戶,畢竟在合同邊界中沒(méi)有涉及,在驗(yàn)收前可以作為條件和用戶去置換。
    軟件項(xiàng)目驗(yàn)收方案篇十
    1、文本:按照標(biāo)準(zhǔn)a4紙(210×297)進(jìn)行縱向左側(cè)裝訂(專(zhuān)業(yè)裝訂)。
    2、字體和字型。
    (1)封面主標(biāo)題:
    第一行:“××年度第×批國(guó)家(?。┘?jí)投資土地開(kāi)發(fā)整理項(xiàng)目”為三號(hào)宋體,居中;
    第二行“×××××項(xiàng)目實(shí)施方案”為二號(hào)黑體,居中。其他內(nèi)容為三號(hào)楷體,靠下。
    (2)章、節(jié)標(biāo)題分別采用小二號(hào)和三號(hào)黑體;
    (3)正文為四號(hào)仿宋體,采用單倍行間距。
    3、項(xiàng)目實(shí)施方案不必以文件方式進(jìn)行上報(bào)請(qǐng)示,但是,必須在實(shí)施方案后,附相關(guān)項(xiàng)目所在縣級(jí)國(guó)土資源管理部門(mén)和市級(jí)國(guó)土資源管理部門(mén)的審核、審查意見(jiàn)(參見(jiàn)附表)。
    5、項(xiàng)目實(shí)施方案編制單位應(yīng)為項(xiàng)目承擔(dān)單位(土地開(kāi)發(fā)整理專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu))。
    6、附件1、附件2為表格,標(biāo)題和內(nèi)容分別采用三號(hào)黑體和四號(hào)仿宋體。
    ××年度第×批國(guó)家(省)級(jí)投資土地開(kāi)發(fā)整理項(xiàng)目。
    項(xiàng)目申報(bào)單位(公章):項(xiàng)目承擔(dān)單位(公章):項(xiàng)目承擔(dān)單位負(fù)責(zé)人(簽字):
    編制日期:年月日聯(lián)系電話:通訊地址:郵政編碼:
    第一章項(xiàng)目情況。
    項(xiàng)目承擔(dān)單位應(yīng)對(duì)項(xiàng)目區(qū)進(jìn)行實(shí)地踏查、復(fù)核,界定項(xiàng)目區(qū)的范圍,對(duì)項(xiàng)目實(shí)際建設(shè)位置、規(guī)模、新增耕地面積、項(xiàng)目支出預(yù)算、工期等指標(biāo)和批準(zhǔn)的投資計(jì)劃、設(shè)計(jì)及預(yù)算進(jìn)行核實(shí)。
    1.1項(xiàng)目總概況。
    通過(guò)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)踏查、復(fù)核,簡(jiǎn)述項(xiàng)目基本情況,明確提出復(fù)核結(jié)論,填寫(xiě)《項(xiàng)目實(shí)施基本情況表》(表1—1)。
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    軟件項(xiàng)目驗(yàn)收方案篇十一
    客戶項(xiàng)目經(jīng)理:日。
    期:
    1、項(xiàng)目回顧。
    1.1、實(shí)施主要階段。
    1、項(xiàng)目的實(shí)施周期。
    2、項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)歷的主要階段。
    xxxx集團(tuán)有限公司業(yè)務(wù)erp系統(tǒng)實(shí)施項(xiàng)目從xx月xx日啟動(dòng)至今歷時(shí)1個(gè)半月左右,在xxxx集團(tuán)有限公司與xxxx有限公司雙方領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和關(guān)心下,xxxx公司咨詢實(shí)施顧問(wèn)和xxxx集團(tuán)有限公司erp項(xiàng)目組關(guān)鍵成員辛勤努力,先后完成了項(xiàng)目培訓(xùn)、業(yè)務(wù)調(diào)研、方案準(zhǔn)備、方案測(cè)試、靜態(tài)和動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、模擬運(yùn)行以及切換上線等階段性項(xiàng)目任務(wù),各階段工作基本按計(jì)劃完成。
    1.2、系統(tǒng)應(yīng)用模塊。
    1、系統(tǒng)上線成功應(yīng)用的模塊a.銷(xiāo)售b.庫(kù)存c.存貨。
    通過(guò)雙方項(xiàng)目組1個(gè)半月的共同努力,xxxx有限公司erp系統(tǒng)于xxxx年xx月xx日正式上線。目前xxxx有限公司各相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)已開(kāi)始全面應(yīng)用用友erp系統(tǒng)的xx、xx和xx等子系統(tǒng)來(lái)完成日常管理工作。
    2、項(xiàng)目總體評(píng)價(jià)。
    2.1、是否達(dá)到項(xiàng)目預(yù)期目標(biāo)。
    建議描述內(nèi)容提要:
    項(xiàng)目驗(yàn)收小組一致認(rèn)為,系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定,計(jì)算數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、信息傳遞及時(shí),實(shí)現(xiàn)了最初確定的實(shí)施目標(biāo):
    1)建立了共用資料(供應(yīng)商資料和存貨資料)子系統(tǒng),對(duì)備品備件等物。
    料實(shí)行統(tǒng)一編碼,分倉(cāng)庫(kù)管理,保證了倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存的實(shí)時(shí)掌握并供有關(guān)部門(mén)查詢。
    2)通過(guò)銷(xiāo)售系統(tǒng)的實(shí)施,實(shí)現(xiàn)了發(fā)貨單的機(jī)打,和銷(xiāo)售訂單的數(shù)量控。
    括格式調(diào)整、數(shù)量合計(jì)大寫(xiě)、提貨人、車(chē)號(hào)和訂單余額,等自定義信息,使用了較多的觸發(fā)器和自定義函數(shù),基本實(shí)現(xiàn)了客戶的個(gè)性化需求。
    信息化奠定了基礎(chǔ)創(chuàng)造了條件…………。
    同時(shí),項(xiàng)目驗(yàn)收小組一致認(rèn)為,xxxx有限公司erp系統(tǒng)的實(shí)施是卓有成效的。雙方項(xiàng)目組把對(duì)軟件系統(tǒng)的理解與對(duì)企業(yè)管理的深刻認(rèn)識(shí)有機(jī)的結(jié)合起來(lái),并應(yīng)用到整個(gè)實(shí)施過(guò)程中。通過(guò)規(guī)范基礎(chǔ)管理、統(tǒng)一物料名稱(chēng)和編碼、優(yōu)化部分業(yè)務(wù)流程、編制全面的系統(tǒng)應(yīng)用準(zhǔn)則和規(guī)程,在系統(tǒng)全面應(yīng)用的基礎(chǔ)上有效的促進(jìn)了企業(yè)管理的規(guī)范,并將對(duì)企業(yè)綜合管理水平進(jìn)一步提高產(chǎn)生積極而深遠(yuǎn)的影響。
    2.2、項(xiàng)目成功的原因。
    實(shí)施項(xiàng)目的成功得益于以下幾個(gè)方面:
    3)用友erp系統(tǒng)是成熟軟件,適用于工業(yè)行業(yè);
    4)xxxx有限公司各業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)項(xiàng)目組工作的積極配合;5)xxxx軟件技術(shù)有限公司具有專(zhuān)業(yè)水準(zhǔn)的顧問(wèn)隊(duì)伍。
    綜合以上各方面因素,項(xiàng)目驗(yàn)收小組認(rèn)為xxxx有限公司erp系統(tǒng)實(shí)施達(dá)到了預(yù)期效果,符合x(chóng)xxx有限公司提出的管理業(yè)務(wù)信息化、集成化的基本需求,同意接受該軟件系統(tǒng)投入正常運(yùn)行,至此該項(xiàng)目的實(shí)施工作基本結(jié)束,同意對(duì)該項(xiàng)目驗(yàn)收。
    一如既往地為xxxx有限公司提供技術(shù)支持服務(wù)。按照合同規(guī)定,系統(tǒng)啟用后進(jìn)入運(yùn)行維護(hù)階段,用友公司的實(shí)施人員和技術(shù)人員繼續(xù)根據(jù)合同規(guī)定負(fù)責(zé)以后的支持、維護(hù)工作。
    如果您在用友erp軟件應(yīng)用中遇到任何問(wèn)題或疑問(wèn)。
    請(qǐng)致電我們的客戶服務(wù)熱線:xxxx-xxxxxxxx我們將竭誠(chéng)為您服務(wù)!
    驗(yàn)收簽字。
    xxxx有限公司代表。
    __________________________。
    ****年**月**日。
    邢臺(tái)中天軟件技術(shù)有限公司。
    xxxx軟件技術(shù)公司代表。
    ____________________________。
    ****年**月**日。
    軟件項(xiàng)目驗(yàn)收方案篇十二
    在概述部分應(yīng)對(duì)整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行概要描述,可從軟件需求說(shuō)明書(shū)概述部分拷貝。
    3.驗(yàn)收測(cè)試環(huán)境。
    3.1硬件。
    例如計(jì)算機(jī)、服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)、交換機(jī)等。
    3.2軟件。
    例如操作系統(tǒng)、應(yīng)用軟件、系統(tǒng)軟件、開(kāi)發(fā)軟件、測(cè)試程序等。
    3.3文檔。
    例如測(cè)試文檔、技術(shù)文檔、操作手冊(cè)、用戶手冊(cè)等。
    3.4人員。
    例如客戶代表、客戶經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)經(jīng)理、開(kāi)發(fā)人員、測(cè)試人員、技術(shù)支持人員以及第三方代表等。
    保密申明:秘密級(jí)。
    軟件項(xiàng)目驗(yàn)收方案篇十三
    很多人對(duì)寫(xiě)方案非常沒(méi)有信心,一涉及到方案的事情,就束手無(wú)策,到處求人。
    作為一個(gè)公認(rèn)的方案打手,意思是寫(xiě)方案就象打字員一樣,我覺(jué)得我在這方面確實(shí)是有絕活。
    我基本上都是在方案提交前一兩天接到寫(xiě)方案的任務(wù),而我自己的事情一般又比別人多一點(diǎn),也不能不做,只好心里大罵一句,罵完后就打電話搞清楚別人的要求,邊問(wèn)就邊構(gòu)思整個(gè)方案的推導(dǎo)思路和結(jié)構(gòu)提綱。
    因?yàn)槟悴桓易屇愕耐轮滥阒荒苡煤苌俚囊稽c(diǎn)時(shí)間寫(xiě)方案(基本上我真正動(dòng)筆寫(xiě)方案的時(shí)間都在2~4個(gè)小時(shí)以內(nèi)),讓他們擔(dān)心方案的質(zhì)量和進(jìn)度保證,進(jìn)而對(duì)自己的后續(xù)工作質(zhì)量沒(méi)有信心。所以我其實(shí)也特別緊張,注意力也特別集中,大腦也高速反應(yīng),基本上幾分鐘電話或面談完思路基本就有了,然后該干嘛干嘛,找一些零散的小時(shí)間把思路不斷推導(dǎo)一下,然后到了一個(gè)比較安靜和完整的時(shí)間段前才開(kāi)始寫(xiě),這個(gè)時(shí)候基本上要寫(xiě)的話都想清楚了,只需要不斷敲字,敲字的時(shí)候也是注意力也特別集中,大腦也高速反應(yīng),越寫(xiě)思路越開(kāi),很快也就完工了。
    寫(xiě)方案不難,知道怎么寫(xiě)才難。關(guān)于寫(xiě)方案我只總結(jié)一點(diǎn),結(jié)構(gòu)化地去組織你的思想。
    有結(jié)構(gòu)就有思路,有思路就有方案。
    另外真正寫(xiě)方案的人,對(duì)自己寫(xiě)過(guò)的方案是永遠(yuǎn)不會(huì)滿意的,只有這樣,每次都會(huì)進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn),解決方案水平質(zhì)量就會(huì)隨公司能力不斷增長(zhǎng)。
    當(dāng)然我曾經(jīng)問(wèn)過(guò)很多人,你到底為什么寫(xiě)不出好的方案呢?
    基本上原因可以歸為四類(lèi):
    1.1第一種是沒(méi)有體系。
    一旦用戶要求提供關(guān)于pdm的方案,很多人大腦是一片空白,完全不知道從哪里下手。很多人說(shuō)起自己的產(chǎn)品來(lái),好象知道不少賣(mài)點(diǎn),不過(guò)真要寫(xiě)出來(lái),又覺(jué)得無(wú)從下筆。
    這種情況一般是寫(xiě)方案者不熟悉自己產(chǎn)品體系造成的,知道一兩個(gè)甚至更多的產(chǎn)品賣(mài)點(diǎn)不難,但難就難在成體系,知識(shí)就是成體系的點(diǎn)構(gòu)成的,而不是一句一句離散的說(shuō)法構(gòu)成的。
    因?yàn)槲覀冞@個(gè)行業(yè)從業(yè)人員說(shuō)句不客氣的話,大部分對(duì)所銷(xiāo)售實(shí)施的管理系統(tǒng)并沒(méi)有很深入的研究,都是半路出家,從頭開(kāi)始,在學(xué)習(xí)過(guò)程中熟悉,在熟悉過(guò)程中領(lǐng)悟。所以一下子去駕馭一個(gè)整體方案是很痛苦的。只有當(dāng)一個(gè)人對(duì)一個(gè)產(chǎn)品思路有體系以后,才能夠?qū)懗鐾暾姆桨?,否則就是一個(gè)單元也要費(fèi)盡腦汁。
    所以一個(gè)人要想寫(xiě)好一個(gè)方案,首先要把自己產(chǎn)品的來(lái)龍去脈,功能模塊,適應(yīng)領(lǐng)域,典型客戶實(shí)施情況有一個(gè)全面的了解,這樣才能建立一個(gè)完整的知識(shí)體系,然后逐步補(bǔ)充競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手知識(shí)和一些技術(shù)性知識(shí),不斷深化自己的知識(shí)體系。
    1.2第二種是沒(méi)有思路。
    有很多用戶看多了模板化的方案以后,想看一些針對(duì)他們自己的業(yè)務(wù)的個(gè)性化內(nèi)容,這個(gè)時(shí)候有的人按照標(biāo)準(zhǔn)方案模板修改還勉強(qiáng)能對(duì)付,但對(duì)于個(gè)性化內(nèi)容針對(duì)性方案就速手無(wú)策了。
    這種情況從根本上講還是寫(xiě)方案者不熟悉企業(yè)業(yè)務(wù)造成的,寫(xiě)方案,特別是針對(duì)性方案不僅僅要求了解企業(yè)的需求,而且要知道這些需求是在何種業(yè)務(wù)需求下產(chǎn)生的,用戶提出這樣的要求到底想解決什么問(wèn)題,把這個(gè)問(wèn)題找出來(lái),一般針對(duì)性解決思路就有了,有了思路,自然可以很好的寫(xiě)方案。
    所以一個(gè)人要寫(xiě)好方案,還需要了解下游客戶的業(yè)務(wù),了解業(yè)務(wù)最有效的方法就是親自做幾次詳盡的業(yè)務(wù)調(diào)研,有了業(yè)務(wù)調(diào)研做基礎(chǔ),在調(diào)研過(guò)程中把握用戶關(guān)注重難點(diǎn)問(wèn)題,自然可以比較好的確定方案的個(gè)性化內(nèi)容思路。
    解決方案就是把客戶的利益和產(chǎn)品特性之間建立一個(gè)邏輯性的橋梁。
    1.3第三種是沒(méi)有素材。
    一般不經(jīng)常寫(xiě)方案的人,在寫(xiě)一個(gè)方案的時(shí)候,即使有想法,有思路,但往往也會(huì)很累,就是因?yàn)槿鄙僮銐虻乃夭?。很多?xiàng)目現(xiàn)在都是投標(biāo),不同用戶可能有不同投標(biāo)的要求,這樣很難用一個(gè)方案去適應(yīng)所有的用戶,因此在每個(gè)方案中都有一些需要準(zhǔn)備的內(nèi)容。
    這些內(nèi)容基本上是通用的,但如果沒(méi)有足夠積累每次編制方案就需要花費(fèi)大量時(shí)間去準(zhǔn)備,造成方案完成周期過(guò)長(zhǎng)。
    所以寫(xiě)好方案必須具備這三個(gè)條件,第一方案編制者對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)要很熟悉,或者有相關(guān)業(yè)務(wù)調(diào)研經(jīng)驗(yàn),第二方案編制者對(duì)產(chǎn)品非常熟悉,至少對(duì)自己產(chǎn)品功能模塊作用很清楚,第三方案編制者手上有大量可公用的素材庫(kù)。
    1.4第四種是沒(méi)有層次。
    很多人剛和用戶接觸沒(méi)有多久,為了表現(xiàn)自己對(duì)客戶的重視,馬上表示要提供方案,當(dāng)然有的客戶剛剛開(kāi)始選型,也不知道到底要什么搞,也要供應(yīng)商馬上提供一個(gè)方案。
    結(jié)果拍胸脯容易,寫(xiě)方案難,自己寫(xiě)不出來(lái)只好求公司,公司沒(méi)有安排專(zhuān)人了解情況,只好按模板制作一個(gè),用戶一看幾個(gè)供應(yīng)商內(nèi)容都差不多,覺(jué)得不好,又總結(jié)出一些個(gè)性化要求,于是大家有開(kāi)始折騰第二輪方案。
    其實(shí)方案編制在不同階段有不同策略,不要輕易提供方案。剛開(kāi)始接觸是可以提供項(xiàng)目合作建議書(shū),類(lèi)似可行性報(bào)告,項(xiàng)目需要考察軟件技術(shù),可以提供標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品技術(shù)白皮書(shū),到了經(jīng)過(guò)售前調(diào)研,有所準(zhǔn)備,在演示前后階段和其它競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手刺刀見(jiàn)紅的時(shí)候,才在知己知彼的基礎(chǔ)上提供解決方案或者投標(biāo)書(shū)。
    過(guò)早提供方案只能匆匆了事,時(shí)間緊急,質(zhì)量自然不高,自然也就覺(jué)得方案難寫(xiě)。想急就又能解決問(wèn)題的事情,本來(lái)就是一般人做不來(lái)的。
    方案想要寫(xiě)得好,一定要用心,用心就一定要耗時(shí)間,指望用幾個(gè)小時(shí)寫(xiě)出一個(gè)高質(zhì)量的方案是不可能的。如果你做了精心調(diào)研,你寫(xiě)不出一個(gè)好方案唯一缺的是技巧。寫(xiě)方案是一種技巧性工作,明白了這一點(diǎn),大家都可以經(jīng)過(guò)練習(xí)寫(xiě)出好的方案。
    2.1第一個(gè)容易犯的錯(cuò)誤:只有論點(diǎn),沒(méi)有論證。
    不好的解決方案粗看起來(lái)非常厚重,其實(shí)都是功能羅列,象產(chǎn)品手冊(cè)摘要版,不象方案書(shū)。
    不好的方案是一大堆內(nèi)容,淹沒(méi)在一堆紙里面,也不知道想說(shuō)什么,給你一個(gè)厚度,證明我們的工作質(zhì)量很高。我們國(guó)內(nèi)許多的企業(yè)客戶特別是大型企業(yè)都很在乎這點(diǎn),認(rèn)為可以從方案厚薄中看出對(duì)項(xiàng)目重視程度。
    如果你做了精心調(diào)研,你寫(xiě)不出一個(gè)好方案唯一缺的是技巧。寫(xiě)方案是一種技巧性工作,有個(gè)金字塔式的寫(xiě)做原理,也就是說(shuō)文章一定是有結(jié)構(gòu)的。
    所以真正好的方案,不一定厚,但能看出你用心,你認(rèn)真。
    現(xiàn)在的解決方案一個(gè)不好的傾向是“長(zhǎng)、厚、全”,看起來(lái)面面俱到,其實(shí)對(duì)決策者沒(méi)有幫助。
    所有的方案無(wú)差異性,每家供應(yīng)商都說(shuō)自己能解決這些問(wèn)題,而且都有成功案例。
    結(jié)果所有的方案都無(wú)法給決策者簡(jiǎn)明的判斷依據(jù),不得不費(fèi)更大勁去做產(chǎn)品演示和用戶考察。
    其實(shí)很少有企業(yè)高管不知道自己的毛病,在企業(yè)你隨便去找一個(gè)人,對(duì)問(wèn)題都能講一通,在企業(yè)你費(fèi)很大勁可能都找不到一個(gè)人能告訴你這些問(wèn)題可以怎樣去解決。
    通觀這個(gè)方案并沒(méi)有研究為什么企業(yè)會(huì)產(chǎn)生這么多問(wèn)題?問(wèn)題是這些問(wèn)題是什么產(chǎn)生的?為什么出這么多問(wèn)題?而是不斷說(shuō)“我能!我能!選我,選我!”。
    如果不能找到解決這些問(wèn)題的原因,簡(jiǎn)單地去解決這些現(xiàn)象,就象治病不能治根一樣。這樣一個(gè)模板化,自我膨脹化的方案想打動(dòng)用戶的心是非常困難的。
    不好的解決方案最大的問(wèn)題就象寫(xiě)一篇議論文,能夠發(fā)現(xiàn)問(wèn)題(這個(gè)也是模板化的,可惜中國(guó)企業(yè)大部分沒(méi)有意識(shí)到自己很多問(wèn)題并不少見(jiàn),總以為自己是特殊的一類(lèi)企業(yè)),提出答案(搞信息化),但沒(méi)有論證(為什么搞信息化和企業(yè)管理進(jìn)步有聯(lián)系呢?)。
    沒(méi)有論證的東西不管內(nèi)容陳列得多么繁復(fù),名詞多么嚇人,但是無(wú)法打動(dòng)用戶,特別是那種理性的用戶。
    看到方案時(shí)候,其實(shí)很多用戶下不決心,他會(huì)感覺(jué)每家都差不多。
    如果從沒(méi)看過(guò)方案的人,突然看到這幾個(gè)方案,你為什么會(huì)感覺(jué)某個(gè)方案寫(xiě)得好呢,關(guān)鍵是有的方案圖畫(huà)的好,通過(guò)圖,通過(guò)表,會(huì)感覺(jué)這個(gè)公司還不錯(cuò),很規(guī)范。但對(duì)內(nèi)容認(rèn)可程度并不高,實(shí)際上沒(méi)看懂。
    2.2第二個(gè)容易犯的錯(cuò)誤:業(yè)務(wù)解決方案成為功能列表。
    解決方案省事的一種方法就是將產(chǎn)品功能描述作為技術(shù)方案內(nèi)容進(jìn)行羅列,或者參照軟件用戶手冊(cè)羅列,這種解決方案不是按照用戶業(yè)務(wù)去準(zhǔn)備的內(nèi)容,而是按照軟件商自己的喜好去編制的解決方案是很難得到用戶認(rèn)可的。
    大凡按照功能列表組織的解決方案用戶會(huì)有一個(gè)體會(huì),龐大而庸長(zhǎng),但要看到自己想看到的部分非常困難。
    按功能列表準(zhǔn)備方案的做法在很長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi)不會(huì)消失,這和我們普遍是4p銷(xiāo)售人員,還缺少spin(顧問(wèn)式)銷(xiāo)售人員有關(guān),在資源不足的情況下,要保證效率就只能提供功能列表方案了。
    2.3第三個(gè)容易犯的錯(cuò)誤:結(jié)構(gòu)不清晰。
    不好的解決方案最共性的毛病是結(jié)構(gòu)不太好,沒(méi)有清晰的思路。
    沒(méi)有思路的方案質(zhì)量很低,用戶在審閱過(guò)程中也不會(huì)體會(huì)到和一個(gè)專(zhuān)人人士通過(guò)文字交流的樂(lè)趣,他不得不從供應(yīng)商混亂的思路中發(fā)掘亮點(diǎn),看看到底是誰(shuí)能解決企業(yè)的問(wèn)題,真是一件痛苦的工作。
    一種常見(jiàn)的方案結(jié)構(gòu)毛病就是重復(fù)的內(nèi)容在不同的章節(jié)反復(fù)出現(xiàn)例如在第一章介紹了對(duì)某個(gè)問(wèn)題的分析,提出企業(yè)的需求,這第二章介紹方案價(jià)值的時(shí)候又用不同語(yǔ)句組織類(lèi)似內(nèi)容,到第三章解決方案描述中還是要把問(wèn)題描述一遍,給人感覺(jué)思路不連貫,結(jié)構(gòu)臃腫。
    這里有一個(gè)方案提綱的提綱,我們以這個(gè)提綱為例子說(shuō)明結(jié)構(gòu)不清晰的方案。
    1公司簡(jiǎn)介及資質(zhì)文件。
    7.2.2技術(shù)支持與服務(wù)的保障8開(kāi)目典型用戶9有關(guān)技術(shù)秘密的聲明10附件。
    這個(gè)方案第一部分、第二部分是用戶投標(biāo)要求,必須如此,但第三部分技術(shù)解決方案應(yīng)該是重點(diǎn),這個(gè)部分結(jié)構(gòu)就很奇怪。
    一般好的方案結(jié)構(gòu)標(biāo)題就是論點(diǎn),內(nèi)容就是用事實(shí)進(jìn)行論證,子目錄是上級(jí)總目錄論點(diǎn)的分論點(diǎn),逐層論證下來(lái),方案顯得邏輯性結(jié)構(gòu)性很強(qiáng),看看目錄就能看出方案的邏輯推導(dǎo)體系。這就是所謂金字塔文檔體系。
    這個(gè)方案顯然不是這樣的,看起來(lái)一大堆內(nèi)容,有經(jīng)驗(yàn)的人一看就知道是內(nèi)容的羅列。
    例如第三部分總標(biāo)題是技術(shù)解決方案,結(jié)果第一個(gè)子標(biāo)題還是技術(shù)解決方案,撞車(chē)!一定層次感都沒(méi)有。而且第一子章節(jié)技術(shù)解決方案后馬上是功能模塊,技術(shù)解決方案理論上包括功能模塊,不是一個(gè)層面的東西,技術(shù)解決方案應(yīng)該和實(shí)施策略,服務(wù)策略平級(jí)的內(nèi)容,所以一定要談?wù)勛约杭夹g(shù)解決方案,不如用技術(shù)解決方案思路或者特色來(lái)表達(dá),和功能模塊也就是一個(gè)層次分論點(diǎn),統(tǒng)一支持技術(shù)解決方案這個(gè)大題目。
    具體功能模塊后面跟著一大堆章節(jié)就更奇怪,里面每個(gè)都是具體的功能模塊,為什么成為和具體功能模塊平級(jí)的內(nèi)容?應(yīng)該設(shè)置為具體功能模塊子章節(jié)為妥。
    很多人可能覺(jué)得用戶對(duì)這個(gè)點(diǎn)很關(guān)心,要重點(diǎn)突出,所以一定要單獨(dú)立一個(gè)章節(jié),其實(shí)不必然,結(jié)構(gòu)清晰的方案用戶看起來(lái)才不費(fèi)心,反而想這個(gè)方案,將具體功能模塊,報(bào)表及明細(xì)匯總、應(yīng)用工具及封裝接口、用戶及權(quán)限管理、拼圖打印、編碼管理列為同一層面內(nèi)容,反而叫人看不出排列的思路,在厚厚一大本方案中尋找對(duì)應(yīng)關(guān)心內(nèi)容并不容易。
    其實(shí)不如把技術(shù)解決方案分為兩大部分,一部分介紹整個(gè)方案的實(shí)現(xiàn)思路,對(duì)于工作比較忙的人可以看這塊中對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)和邏輯的分析是否到位,相當(dāng)于整個(gè)方案的精華版;一部分介紹整個(gè)方案的技術(shù)支撐模塊,對(duì)于項(xiàng)目具體負(fù)責(zé)人就可以深入研究技術(shù)支撐和業(yè)務(wù)思路之間是否存在合理的組織關(guān)系。
    在第二部分技術(shù)支撐模塊中根據(jù)業(yè)務(wù)邏輯或業(yè)務(wù)順序設(shè)計(jì)功能模塊的介紹。
    例如一般企業(yè)是首先考慮靜態(tài)技術(shù)資料的受控管理,在受控的基礎(chǔ)上要求盡可能集成設(shè)計(jì)軟件中的信息,然后要對(duì)設(shè)計(jì)過(guò)程建立嚴(yán)密的動(dòng)態(tài)控制體系,此外還希望得到一些設(shè)計(jì)過(guò)程的專(zhuān)業(yè)支持,例如變型設(shè)計(jì),二級(jí)工藝路線管理等等,最后要求提供一些編碼,企業(yè)資源庫(kù)等等輔助工具。這就是我們實(shí)現(xiàn)企業(yè)需求的一個(gè)大的業(yè)務(wù)思路,在這個(gè)業(yè)務(wù)思路下我們可以將技術(shù)支撐模塊分為相應(yīng)的五個(gè)部分。
    到這里,整個(gè)方案大的框架就有了,我們需要設(shè)計(jì)一下分標(biāo)題,使用戶一看就可以進(jìn)入自己關(guān)心的內(nèi)容,而且每個(gè)部分都是對(duì)所屬總標(biāo)題的呼應(yīng)支持,在業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)上也是“相互獨(dú)立,彼此窮盡”的環(huán)節(jié)。
    在標(biāo)題的設(shè)計(jì)上不要過(guò)于簡(jiǎn)單,例如技術(shù)資料管理,應(yīng)該說(shuō)有效的技術(shù)資料管理,因?yàn)橛行Р懦蔀榧夹g(shù)支撐模塊,進(jìn)而呼應(yīng)前面業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)思路中的描述。
    在上面這個(gè)思路基礎(chǔ)上,我們就開(kāi)始結(jié)合企業(yè)業(yè)務(wù)和產(chǎn)品功能進(jìn)行考慮分標(biāo)題下級(jí)的結(jié)構(gòu),我們用第一有效的技術(shù)資料管理為例子。
    有效的技術(shù)資料管理到底要解決哪些業(yè)務(wù)問(wèn)題才算完整呢?我們現(xiàn)在就開(kāi)始將企業(yè)管理技術(shù)資料的業(yè)務(wù)進(jìn)行羅列,在業(yè)務(wù)思路中逐步說(shuō)明。
    企業(yè)管理技術(shù)資料是以產(chǎn)品為線索區(qū)分的,所以第一要說(shuō)清楚產(chǎn)品資料如何管理;。
    產(chǎn)品下所有零部件是以特征為線索區(qū)分的,所以第二要說(shuō)清楚零部件資料如何管理;。
    有些零部件還具有共圖共工藝的特征,所以第三要說(shuō)清楚系列零部件資料如何管理;。
    進(jìn)一步有的企業(yè)還有系列產(chǎn)品,所以第四要說(shuō)清楚系列產(chǎn)品資料如何管理;。
    系列產(chǎn)品可能存在大量配置關(guān)系,所以第五要說(shuō)清楚各種規(guī)則下產(chǎn)品配置資料如何管理;。
    有的企業(yè)已經(jīng)存在了大量歷史設(shè)計(jì)資料,所以第七要說(shuō)清楚歷史產(chǎn)品資料如何入庫(kù)管理;。
    最后要說(shuō)清楚產(chǎn)品資料為什么入庫(kù)管理后是安全的;。
    我們現(xiàn)在總結(jié)一下,這些技術(shù)資料管理手段如果都提供了,應(yīng)該是完整而且層次清晰的,這樣的話,第一個(gè)子標(biāo)題下的分標(biāo)題又有了。
    再看看這個(gè)標(biāo)題和業(yè)務(wù)思路,這里面體現(xiàn)的一個(gè)結(jié)構(gòu)化方式恰恰是“一句話一個(gè)意思,一層意思推動(dòng)一層意思”,到最后就象剝筍一樣,層層剝開(kāi),問(wèn)題解決思路也就步步清晰了,企業(yè)看起來(lái)也就很明白。
    那么我們還可以繼續(xù)細(xì)分用戶提出的各種業(yè)務(wù)需求,把企業(yè)各種業(yè)務(wù)要求對(duì)號(hào)入座,例如下面有一組需求:
    有的企業(yè)要求用戶訪問(wèn)控制;有的企業(yè)要求提供角色權(quán)限管理;有的企業(yè)希望按產(chǎn)品目錄授權(quán);有的企業(yè)要求全部存放在服務(wù)器的數(shù)據(jù)庫(kù)中;有的企業(yè)希望支持多數(shù)據(jù)庫(kù)獨(dú)立訪問(wèn);有的企業(yè)要求提供備份工具等等。
    我們現(xiàn)在看看這些業(yè)務(wù)是否都應(yīng)該是關(guān)心資料安全的?所以應(yīng)該放在資料安全管理目錄下,而且這些需求也可以分為不同層次,一些是和權(quán)限有關(guān)的,一些是和存儲(chǔ)和備份有關(guān)的,這樣很快又可以把子標(biāo)題和分子標(biāo)題設(shè)計(jì)出來(lái)了。
    同樣我們可以推導(dǎo)出如下另外幾個(gè)部分的提綱:
    這個(gè)結(jié)構(gòu)化體系一旦出來(lái)后,整個(gè)方案的思路是否清晰明了,下筆容易了呢?
    結(jié)構(gòu)化體系最大的好處是不亂,今后用戶提出任何業(yè)務(wù)需求,或者產(chǎn)品功能如何擴(kuò)充,都很容易對(duì)號(hào)入座,或者擴(kuò)充子標(biāo)題。這也是體現(xiàn)了一種分類(lèi)管理的思想。
    當(dāng)然這個(gè)分類(lèi)思路根據(jù)不同業(yè)務(wù)特征允許存在多種可能,而且分類(lèi)層次應(yīng)不超過(guò)5級(jí)標(biāo)題,否則文章的可讀性不佳。
    如果一定要超過(guò)5層,就可以采取其它排版方式體現(xiàn)。
    2.4第四個(gè)容易犯的錯(cuò)誤:口語(yǔ)書(shū)面語(yǔ)混雜,遣詞造句不嚴(yán)謹(jǐn)。
    不好的解決方案還有一個(gè)毛病就是口語(yǔ)書(shū)面語(yǔ)混雜,遣詞造句不嚴(yán)謹(jǐn)。
    有的人寫(xiě)作時(shí)順著思路走,口語(yǔ)化成分很多,例如本人的行文基本是口語(yǔ)化的,也體現(xiàn)了這個(gè)毛病。當(dāng)然大師級(jí)人物的確可以將文章寫(xiě)得明白如話,但是對(duì)我們這些人而言方案是代表公司正式對(duì)外的文檔,一定不要出現(xiàn)口語(yǔ)和書(shū)面語(yǔ)混雜的情況。
    例如太多的兒,的,我們,你們等等都是口語(yǔ)化語(yǔ)言,不應(yīng)該大量出現(xiàn)在正式方案中。
    有的人寫(xiě)方案比較圖表現(xiàn),喜歡指出用戶的不足,這個(gè)時(shí)候喜歡用很激烈的語(yǔ)言。例如缺少管理,業(yè)務(wù)失控,后果很?chē)?yán)重等等語(yǔ)句,這樣的遣詞造句是不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)模桨赣谜Z(yǔ)不要追求“語(yǔ)不驚人誓不休”。而是理性分析,認(rèn)真推導(dǎo),句句講邏輯。
    實(shí)在要用一些事實(shí)說(shuō)明企業(yè)的問(wèn)題,不要用刺激性強(qiáng)的語(yǔ)言,例如說(shuō)企業(yè)業(yè)務(wù)存在問(wèn)題,可以說(shuō)業(yè)務(wù)有可改進(jìn)的地方,例如說(shuō)企業(yè)管理失控,可以說(shuō)管理上存在很難受控的環(huán)節(jié)。
    這樣的表達(dá)企業(yè)反而容易接受,不出問(wèn)題。
    2.5第五個(gè)容易犯的錯(cuò)誤:沒(méi)有認(rèn)真檢查,存在大量硬傷。
    不好的解決方案制造過(guò)程往往是找一個(gè)同類(lèi)方案,然后主要工作是“ctrl+c”+“ctrl+v”。
    很多人就圖快,省事,沒(méi)有很好的核對(duì),結(jié)果往往容易出現(xiàn)如下幾種錯(cuò)誤:
    第二有時(shí)候替換過(guò)頭,把一些案例中類(lèi)似的話也替換成為給用戶名稱(chēng),鬧出笑話。
    第三只注意了文字替換,不注意圖形中的替換,結(jié)果文字是一個(gè)用戶的,圖片是另一個(gè)用戶的,感覺(jué)不尊重。
    第四是只注意了文字替換,忽視了頁(yè)眉頁(yè)腳的替換,特別是注意了首頁(yè)或目錄的頁(yè)眉頁(yè)腳,沒(méi)有注意正文的頁(yè)眉頁(yè)腳。
    第五是案例不對(duì),明明是汽車(chē)行業(yè)的用戶,案例全部都是其它行業(yè)的,感覺(jué)在這個(gè)行業(yè)沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)。
    第六是聯(lián)絡(luò)方式不對(duì),很多時(shí)候?qū)e的營(yíng)銷(xiāo)區(qū)域方案拿過(guò)來(lái)用,服務(wù)信息都沒(méi)有更正過(guò)來(lái)。
    第七是存在大量技術(shù)硬傷,有時(shí)候?yàn)榱送怀鲕浖夹g(shù)實(shí)力,將大量專(zhuān)家都不一定看得懂的詞匯大量堆砌,其實(shí)連軟件公司自己都搞不清楚采用了哪些。
    企圖通過(guò)讓用戶對(duì)概念和名詞發(fā)暈進(jìn)而對(duì)軟件產(chǎn)生信賴的方式已經(jīng)過(guò)時(shí),解決方案應(yīng)該實(shí)事求是說(shuō)明業(yè)務(wù)問(wèn)題,不要在名詞上忽悠。
    2.6第六個(gè)容易犯的錯(cuò)誤:過(guò)于突出自我。
    很多人寫(xiě)方案大量出現(xiàn)“**軟件公司”內(nèi)容,甚至每個(gè)產(chǎn)品都恨不得加上自家標(biāo)識(shí)。在很多地方行文造句都是“我能,我行,我有…”等語(yǔ)氣。
    這種方案很容易給用戶過(guò)度營(yíng)銷(xiāo)的感覺(jué)。我們給用戶寫(xiě)的方案在售前建議盡量用用戶做前綴,例如說(shuō)某某企業(yè)pdm項(xiàng)目,不要總在說(shuō)某某供應(yīng)商pdm的話,給用戶一種相對(duì)的針對(duì)性,感覺(jué)這個(gè)方案的確是為用戶準(zhǔn)備的。
    在售后實(shí)施方案中軟件公司的名字只需要出現(xiàn)一次,后面就不需要反復(fù)出現(xiàn),因?yàn)榇蠹叶贾朗悄愕漠a(chǎn)品,何必反復(fù)體現(xiàn),我們更應(yīng)該把用戶的注意力集中到產(chǎn)品本身就應(yīng)該具備的功能和支撐業(yè)務(wù)上,而不要形成某某可以,某某不可以的印象。
    2.7第七個(gè)容易犯的錯(cuò)誤:沒(méi)有評(píng)審。
    方案提交給客戶之前,一定要經(jīng)過(guò)評(píng)審。
    沒(méi)有開(kāi)發(fā)點(diǎn)的方案,一般經(jīng)過(guò)自評(píng)和互評(píng)即可,自評(píng)時(shí),要重新審視整個(gè)方案的結(jié)構(gòu)、問(wèn)題描述、遣詞造句等方面,特別是用替換修改的企業(yè)名稱(chēng)和營(yíng)銷(xiāo)平臺(tái)等方面的內(nèi)容,盡量減少低級(jí)錯(cuò)誤。
    自己評(píng)審過(guò)的方案一定要給一個(gè)其它的人評(píng)審。
    互評(píng)時(shí),要重新審視整個(gè)方案的結(jié)構(gòu)、遣詞造句等方面的內(nèi)容。
    對(duì)于有開(kāi)發(fā)點(diǎn)的方案,要經(jīng)過(guò)公司的評(píng)審。提交給公司評(píng)審的方案,一定是已經(jīng)過(guò)自評(píng)和互評(píng)的方案,而且要注明主要看哪些部分,以及編寫(xiě)這些部分的背景知識(shí)。
    2.8第八個(gè)容易犯的錯(cuò)誤:沒(méi)有體現(xiàn)公司產(chǎn)品最新進(jìn)展。
    一般人寫(xiě)解決方案首先不是想著如何說(shuō)清楚用戶的業(yè)務(wù),如何在公司產(chǎn)品中體現(xiàn)出對(duì)業(yè)務(wù)的支持,而是想趕緊找一個(gè)模板,把這一關(guān)走過(guò)去再說(shuō),其實(shí)很多時(shí)候就是對(duì)每個(gè)階段工作沒(méi)有質(zhì)量意識(shí)最后導(dǎo)致工作處處被動(dòng)。
    所以寫(xiě)解決方案一定要根據(jù)公司最新產(chǎn)品功能認(rèn)真組合功能實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù),甚至可以考慮利用未來(lái)半年內(nèi)會(huì)發(fā)布的功能認(rèn)真組合,因?yàn)榻鉀Q方案離正式實(shí)施往往需要半年甚至更長(zhǎng)的周期。
    很多時(shí)候解決方案一抄再抄,都是一兩年前的模板,自然缺少競(jìng)爭(zhēng)力和說(shuō)服力。
    這個(gè)問(wèn)題的核心是公司有沒(méi)有專(zhuān)人專(zhuān)崗負(fù)責(zé)對(duì)標(biāo)準(zhǔn)解決方案的維護(hù)和更新發(fā)布機(jī)制,其實(shí)比較好的一種做法結(jié)合典型項(xiàng)目技術(shù)公關(guān)推動(dòng)解決方案水平不斷完善和提高。
    三、寫(xiě)好方案的心得。
    3.1動(dòng)筆前先打一個(gè)電話。
    一般情況下方案撰寫(xiě)人只是按照別人要求提供方案,并非直接利用方案的人,所以在寫(xiě)方案之前,問(wèn)問(wèn)需要方案的同事,甚至是用戶,聽(tīng)聽(tīng)他們對(duì)方案的想法和建議,對(duì)自己寫(xiě)方案會(huì)有很大幫助。
    很多時(shí)候方案準(zhǔn)備完成方案接受者并不滿意方案的組織,需要返工修改,所以動(dòng)筆前先打幾個(gè)電話,問(wèn)問(wèn)別人要什么,不但可以提高方案準(zhǔn)備命中率,甚至可以獲得大量現(xiàn)成的思路建議,對(duì)自己寫(xiě)方案大有好處。
    3.2一定要努力按業(yè)務(wù)邏輯去寫(xiě)。
    一般寫(xiě)方案最簡(jiǎn)單的方式就是按照軟件自己的思路和功能模塊組織,因?yàn)橛写罅楷F(xiàn)成的材料可用。但這樣方案對(duì)用戶并非是一種最佳選擇,因?yàn)榭蛻粢D(zhuǎn)換到供應(yīng)商的思維才能看懂方案字句之間的含義。
    如果從以客戶為中心角度出發(fā),方案應(yīng)盡量讓用戶容易看懂,好理解,自然也就取得了幾個(gè)印象分。
    我們方案就是要先仔細(xì)探討企業(yè)業(yè)務(wù),不是將調(diào)研結(jié)論一羅列,而是從業(yè)務(wù)分析得出業(yè)務(wù)需求,最后描述技術(shù)實(shí)現(xiàn)手段。從這個(gè)意義上講,解決方案要按照簡(jiǎn)明的操作手冊(cè)來(lái)準(zhǔn)備。
    3.3按標(biāo)準(zhǔn)套路寫(xiě)方案。
    不同類(lèi)型的方案都有自己的套路,例如可行性報(bào)告,解決方案,建議書(shū)等等都有標(biāo)準(zhǔn)的套路,我們應(yīng)盡量按照標(biāo)準(zhǔn)套路準(zhǔn)備方案,不要自成體系,在套路下發(fā)揮,套路就體現(xiàn)了一種結(jié)構(gòu)化體系化的思維模式。
    關(guān)于常用套路我們另有一章說(shuō)明。
    3.4先構(gòu)思提綱,經(jīng)過(guò)討論,最后動(dòng)筆。
    很多時(shí)候方案準(zhǔn)備時(shí)間并不充分,很多人接到任務(wù),壓力之下立即開(kāi)始動(dòng)手,這往往是不好的工作習(xí)慣,有時(shí)候有模板,的確可以快速出活,但時(shí)間長(zhǎng)了就養(yǎng)成一種惰性,替換方式抄方案還勉強(qiáng),真要遇到有個(gè)個(gè)性化問(wèn)題,因?yàn)樵谄綍r(shí)寫(xiě)方案過(guò)程中思維始終不經(jīng)過(guò)結(jié)構(gòu)化思考的練習(xí),真到方案模板沒(méi)有覆蓋的情況,就沒(méi)有辦法應(yīng)付。
    好的方案特點(diǎn)是:標(biāo)題就是論點(diǎn)。結(jié)論做為標(biāo)題馬上拿出來(lái)。
    好的方案是觀點(diǎn)鮮明,立場(chǎng)明確,有理有據(jù),有血有肉。
    所以有方案要寫(xiě),一定不要急著寫(xiě),而是想自己的提綱,這個(gè)完整提綱目錄之間的邏輯聯(lián)系和業(yè)務(wù)銜接自己在心里面推導(dǎo)得比較有力和充分了,才開(kāi)始動(dòng)筆快速拿出提綱,有了提綱寫(xiě)起來(lái)思路就不會(huì)斷電,寫(xiě)起來(lái)才快。
    好的方案一定是做了論點(diǎn)。
    論點(diǎn)是假設(shè)的,例如說(shuō)搞pdm有價(jià)值。
    你說(shuō)價(jià)值有三個(gè)方面,能降低成本,提高質(zhì)量,能縮短交貨期。這都是你的假設(shè)。
    你怎么知道成立?就要找些事實(shí)去證明它。
    我們現(xiàn)在都喜歡找什么事實(shí)呢?你用了這個(gè)功能,所以你的論點(diǎn)就成立,因?yàn)槟阌羞@個(gè)功能,所以你的效率提高了。
    這都是扯蛋!為什么用了pdm企業(yè)就能做到這幾點(diǎn)。根本沒(méi)邏輯推導(dǎo)。
    不是還有大把企業(yè)用了erp,用了pdm還不是該咋的咋的,錢(qián)都打水漂了。
    好處一定是每個(gè)好處都是獨(dú)立,它是有層次,每層上的好處是平級(jí)的',大好處包含多個(gè)小好處,這些好處倒推出來(lái)就響應(yīng)支持你的論點(diǎn),這種方案看了以后別人就會(huì)理解并支持你。然后每個(gè)好處一定是在前一個(gè)好處的基礎(chǔ)上往前推動(dòng)一步,最好得出一個(gè)強(qiáng)有力的論證過(guò)程。
    所以好的方案必須是金字塔型的,論據(jù)論證最后構(gòu)成堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
    如果有條件的話,這個(gè)思路還應(yīng)該和大家討論,特別是一些重要方案,一定要先反復(fù)討論提綱,大家各種意見(jiàn)和思路在提綱中統(tǒng)一了,再動(dòng)手寫(xiě)。這樣就不至于遇到寫(xiě)了一半被人否定,推倒重來(lái)的痛苦了。
    3.5找一個(gè)安靜的地方和完整的時(shí)間段開(kāi)始。
    寫(xiě)方案最怕中間不停被人打斷,這樣思路連貫性會(huì)很差。所以我無(wú)論接到多么緊急的方案編制任務(wù),也不會(huì)急著去寫(xiě),而是把手頭該處理的小事情處理干凈,然后保證開(kāi)始后的時(shí)間相對(duì)安靜和完整,這樣才能保證方案的質(zhì)量。
    而且寫(xiě)方案一定要保證在一個(gè)時(shí)間段內(nèi)初步拿出完整的推導(dǎo)思路和結(jié)構(gòu)提綱才能結(jié)束去干別的事情,這樣以后就是逐步補(bǔ)充和豐富內(nèi)容,不至于還在為結(jié)構(gòu)苦惱,不清楚從哪里下筆,每次要花費(fèi)大量時(shí)間從頭構(gòu)思。
    3.6認(rèn)真準(zhǔn)備閱讀提示和摘要。
    一個(gè)方案往往厚厚一本,更多是充點(diǎn)門(mén)面,領(lǐng)導(dǎo)是不會(huì)真看的。萬(wàn)一要看,也就是看看包裝是否精美,和頭幾頁(yè)文字。
    所以方案可以單獨(dú)附一份摘要,這是關(guān)于整個(gè)方案業(yè)務(wù)分析和解決思路的精華部分,當(dāng)然也可以帶一點(diǎn)實(shí)施方法和典型用戶的介紹。
    這樣就可以讓自己方案思路在短短幾頁(yè)紙中清晰描述和表達(dá)出來(lái),這種提煉過(guò)的語(yǔ)言和文字往往更能打動(dòng)人心。
    一般寫(xiě)一份厚方案只需要一天,寫(xiě)一份薄方案需要一周,要求在三頁(yè)紙內(nèi)說(shuō)明問(wèn)題需要一個(gè)月!能把書(shū)讀薄是能力的體現(xiàn)。
    對(duì)于方案也一定要提供一份閱讀指引,告訴不同的人其關(guān)心的內(nèi)容可以在哪些章節(jié)直接獲得,方便其閱讀。實(shí)際上我們觀察很多論文和書(shū)籍序言都有一段來(lái)說(shuō)明這個(gè)文字的結(jié)構(gòu),其實(shí)這也是一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)做法。
    3.7注意排版。
    方案一定要注意排版,印刷要干凈,封面要隆重,裝訂要精美,方案就是一個(gè)公司的臉面,雖然不是說(shuō)一份方案可以決定項(xiàng)目,但一份看上去都不好的方案一定很讓人懷疑公司的能力。
    我們很多人見(jiàn)過(guò)外企的文字,一般都非常精美,排版很漂亮,大家一看就覺(jué)得是專(zhuān)業(yè)人士所為。
    所以方案的文字和圖表內(nèi)容最好請(qǐng)專(zhuān)門(mén)的美工設(shè)計(jì)一套標(biāo)準(zhǔn)的排版體系,對(duì)方案整體可讀效果會(huì)起到極大促進(jìn)作用。
    現(xiàn)在很多方案都是密密碼碼,內(nèi)容是多,可以有什么用?
    不如取巧,少寫(xiě)一些文字,多在排版上動(dòng)腦筋,實(shí)在想不出好的排版是什么回事的,去買(mǎi)基本暢銷(xiāo)書(shū),你會(huì)發(fā)現(xiàn)可讀性好的書(shū)往往有一個(gè)技巧叫“留白”。
    方案文字段落邊框之間保持適當(dāng)距離,特別是邊框合理留白會(huì)讓一份方案可讀性大大提高。
    象本文這樣的文字如果加上留白設(shè)計(jì)可讀性就會(huì)很不錯(cuò)。
    3.8注意積累素材。
    寫(xiě)方案無(wú)論如何按照企業(yè)業(yè)務(wù)組織,基本上90%內(nèi)容是相同的,不過(guò)是根據(jù)不同思路進(jìn)行組織而已,畢竟軟件功能不會(huì)在短期內(nèi)發(fā)生巨大改變,方案涉及功能也沒(méi)有理由發(fā)生大的改變,所以方案中很多素材是可以通用的。
    包括一些公司通用素材,更是要隨時(shí)積累補(bǔ)充完善和歸類(lèi)存檔,這樣在寫(xiě)方案時(shí)才不會(huì)因?yàn)閷で筮@些基本素材浪費(fèi)大量時(shí)間。
    基本素材收集還要注意隨時(shí)和公司公開(kāi)宣傳口徑保持一致,防止引用過(guò)期素材。當(dāng)然標(biāo)準(zhǔn)素材最好由公司統(tǒng)一維護(hù)。
    獲取其它素材的途徑比較多,主要有:
    現(xiàn)場(chǎng)初步需求調(diào)研與交流。
    與熟悉類(lèi)似項(xiàng)目的銷(xiāo)售經(jīng)理、技術(shù)支持工程師、實(shí)施工程師溝通、了解。
    營(yíng)銷(xiāo)平臺(tái)交流。
    企業(yè)網(wǎng)站。
    相關(guān)行業(yè)資料介紹。
    書(shū)刊。
    ……。
    一般可以從企業(yè)網(wǎng)站獲取企業(yè)介紹。從網(wǎng)站獲取的企業(yè)介紹需經(jīng)“角色轉(zhuǎn)換”和“內(nèi)容篩選”,角色轉(zhuǎn)換是指站在公司的立場(chǎng)描述該企業(yè)的情況介紹,要把第一人稱(chēng)改為第三人稱(chēng)。內(nèi)容篩選是指主要介紹企業(yè)信息化的基礎(chǔ),包括企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力、管理水平、已完成和正在進(jìn)行的信息化項(xiàng)目等內(nèi)容。
    四、方案分類(lèi)和用途。
    4.1方案的種類(lèi)。
    目前,公司為客戶撰寫(xiě)的方案分為:建議書(shū)、解決方案、投標(biāo)書(shū)。技術(shù)白皮書(shū)應(yīng)作為統(tǒng)一的資料提供。
    建議書(shū)是用于動(dòng)員客戶啟動(dòng)項(xiàng)目,或者用于客戶初步選型階段的技術(shù)支持,以入圍;。
    投標(biāo)書(shū)是用于客戶招標(biāo)的技術(shù)交底,以綜合實(shí)力戰(zhàn)勝對(duì)手。
    4.2方案的基本結(jié)構(gòu)。
    一、建議書(shū)的基本結(jié)構(gòu)。
    建議書(shū)的側(cè)重點(diǎn)是分析客戶實(shí)施某項(xiàng)目的宏觀和微觀形式、現(xiàn)存的諸多問(wèn)題,提出實(shí)施該項(xiàng)目的必要性和緊迫性,再介紹相關(guān)產(chǎn)品和技術(shù)的發(fā)展現(xiàn)狀公司的產(chǎn)品特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì),落腳點(diǎn)是公司已具備相當(dāng)?shù)膶?shí)力,與公司合作成功率最大、風(fēng)險(xiǎn)最低。建議書(shū)的基本結(jié)構(gòu)如下:
    引言。
    現(xiàn)狀分析與診斷。
    相關(guān)技術(shù)的發(fā)展現(xiàn)狀。
    公司相關(guān)產(chǎn)品的特點(diǎn)。
    公司具備的實(shí)力和基礎(chǔ)。
    結(jié)束語(yǔ)。
    各個(gè)部分撰寫(xiě)技巧如下:
    引言部分。
    從全國(guó)、行業(yè)的信息化現(xiàn)狀分析入手,說(shuō)明信息化是大勢(shì)所趨,再?gòu)谋拘袠I(yè)的產(chǎn)品特點(diǎn)出發(fā)分析信息化需要注意的關(guān)鍵問(wèn)題,最后介紹企業(yè)的情況,特別是信息化的已有基礎(chǔ),包括企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力、管理水平、已完成和正在進(jìn)行的信息化項(xiàng)目等,說(shuō)明該企業(yè)已具備實(shí)施本項(xiàng)目的基礎(chǔ)。
    引言部分可分為:
    制造業(yè)信息化現(xiàn)狀。
    本行業(yè)信息化特點(diǎn)分析。
    信息化的基礎(chǔ)。
    現(xiàn)狀分析與診斷部分。
    從本項(xiàng)目所涉及部門(mén)的業(yè)務(wù)現(xiàn)狀描述和分析入手,找出問(wèn)題,并提出相應(yīng)的解決辦法。
    現(xiàn)狀分析與診斷部分可分為:
    業(yè)務(wù)現(xiàn)狀描述。
    問(wèn)題分析與診斷。
    相關(guān)技術(shù)的發(fā)展現(xiàn)狀部分。
    主要介紹本項(xiàng)目所涉及的pdm/capp/cad等技術(shù)產(chǎn)生背景、發(fā)展過(guò)程,以及發(fā)展趨勢(shì)等內(nèi)容,并說(shuō)明這些技術(shù)已是成熟的實(shí)用性技術(shù)。
    相關(guān)技術(shù)的發(fā)展現(xiàn)狀部分可按軟件產(chǎn)品類(lèi)別分別介紹,最后有一個(gè)小結(jié)。
    公司相關(guān)產(chǎn)品的特點(diǎn)部分。
    主要介紹公司相關(guān)產(chǎn)品的主要特點(diǎn),說(shuō)明公司相關(guān)產(chǎn)品是符合其發(fā)展趨勢(shì)的先進(jìn)和成熟的產(chǎn)品。
    公司相關(guān)產(chǎn)品的特點(diǎn)部分可按軟件產(chǎn)品類(lèi)別分別介紹,最后有一個(gè)小結(jié)。
    公司具備的實(shí)力和基礎(chǔ)部分。
    主要從公司簡(jiǎn)介、完整產(chǎn)品線、研發(fā)能力、實(shí)施與服務(wù)體系等方面,說(shuō)明公司已有足夠的能力承接本項(xiàng)目,并以成功案例證明與公司合作成功率高、風(fēng)險(xiǎn)最低。
    公司的實(shí)力部分可分為:
    公司簡(jiǎn)介。
    完整產(chǎn)品線。
    雄厚的研發(fā)能力。
    科學(xué)的實(shí)施與服務(wù)保障體系。
    成功案例。
    結(jié)束語(yǔ)部分。
    闡明公司愿與企業(yè)強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)手,結(jié)為(戰(zhàn)略)合作伙伴關(guān)系,共同推進(jìn)企業(yè)乃至本行業(yè)的信息化建設(shè)。
    在結(jié)束語(yǔ)部分要明確提出合作建議內(nèi)容,對(duì)于一些戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系不能輕易宣講和承諾,一定要經(jīng)報(bào)公司批準(zhǔn)之后方可承諾。
    建議書(shū)的要求是簡(jiǎn)短緊湊,內(nèi)容詳實(shí),便于用戶決策,可以在一份建議書(shū)中形成幾個(gè)可選方案,推動(dòng)用戶決策。
    解決方案的側(cè)重點(diǎn)是分析現(xiàn)存問(wèn)題,提出功能需求及相應(yīng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)手段,并輔以實(shí)施保障措施,說(shuō)明用戶需求是可以實(shí)現(xiàn)的。解決方案的基本結(jié)構(gòu)如下:
    引言。
    現(xiàn)狀分析與診斷。
    系統(tǒng)規(guī)劃與設(shè)計(jì)。
    系統(tǒng)技術(shù)方案。
    系統(tǒng)實(shí)施方案。
    服務(wù)內(nèi)容及措施。
    典型案例。
    結(jié)束語(yǔ)。
    引言部分。
    從全國(guó)、同行業(yè)的信息化現(xiàn)狀分析入手,說(shuō)明信息化是大勢(shì)所趨。再?gòu)谋拘袠I(yè)的產(chǎn)品特點(diǎn)出發(fā)分析信息化需要注意的地方。接著介紹企業(yè)的情況,特別是信息化的已有基礎(chǔ),包括企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力、管理水平、已完成和正在進(jìn)行的信息化項(xiàng)目等,說(shuō)明該企業(yè)已具備實(shí)施本項(xiàng)目的基礎(chǔ)。最后通過(guò)公司介紹說(shuō)明有能力承擔(dān)該項(xiàng)目。
    引言部分可分為:
    制造業(yè)信息化現(xiàn)狀。
    某行業(yè)信息化特點(diǎn)分析。
    信息化的已有基礎(chǔ)。
    公司介紹。
    現(xiàn)狀分析與診斷部分。
    現(xiàn)狀分析與診斷部分可分為:
    業(yè)務(wù)現(xiàn)狀描述。
    問(wèn)題分析與診斷。
    系統(tǒng)規(guī)劃與設(shè)計(jì)部分。
    根據(jù)現(xiàn)狀分析提出的需求,對(duì)本系統(tǒng)從總體目標(biāo)、指導(dǎo)思想、總體框架等方面進(jìn)行總體規(guī)劃與設(shè)計(jì)。總體目標(biāo),是從企業(yè)已有明確的總體目標(biāo)中,結(jié)合用戶需求提煉出來(lái)的,不能簡(jiǎn)單照抄,還需適當(dāng)調(diào)整與補(bǔ)充??傮w框架包括體系架構(gòu)、運(yùn)行模式,以及其它企業(yè)關(guān)心的問(wèn)題等。
    系統(tǒng)規(guī)劃與設(shè)計(jì)部分可分為:
    總體目標(biāo)。
    指導(dǎo)思想。
    總體框架。
    體系架構(gòu)。
    運(yùn)行模式。
    ……。
    系統(tǒng)技術(shù)方案部分。
    從基本功能介紹、關(guān)鍵問(wèn)題解決方案兩個(gè)層面介紹具體的技術(shù)方案?;竟δ芙榻B是對(duì)本項(xiàng)目所涉及的產(chǎn)品,在標(biāo)準(zhǔn)模塊功能基礎(chǔ)上適當(dāng)補(bǔ)充各模塊的新增功能或用戶的特殊功能。關(guān)鍵問(wèn)題解決方案是就企業(yè)特別關(guān)心的問(wèn)題(包括管理和技術(shù)兩個(gè)方面)、企業(yè)特殊需求中有一定難度的問(wèn)題,以及管理方面需要改進(jìn)的問(wèn)題等提出解決方案和建議。
    系統(tǒng)實(shí)施方案部分。
    從本項(xiàng)目的預(yù)期效益入手,分析項(xiàng)目實(shí)施存在的風(fēng)險(xiǎn),接著介紹公司規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的實(shí)施保障措施,最后給出初步實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃和培訓(xùn)計(jì)劃。實(shí)施規(guī)劃要結(jié)合用戶的實(shí)施打算,如果系統(tǒng)規(guī)模比較大,可以結(jié)合用戶的需求適當(dāng)進(jìn)行目標(biāo)分解,分期完成。
    系統(tǒng)實(shí)施方案部分可分為:
    預(yù)期效益。
    風(fēng)險(xiǎn)分析及對(duì)策。
    指導(dǎo)思想。
    指導(dǎo)方法。
    實(shí)施管理。
    實(shí)施規(guī)劃。
    實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃。
    系統(tǒng)培訓(xùn)。
    服務(wù)內(nèi)容及措施部分。
    從公司能為客戶提供全方位服務(wù)承諾入手,闡述公司技術(shù)支持與服務(wù)的保障措施,讓客戶無(wú)后顧之憂。
    服務(wù)內(nèi)容及措施部分可分為:
    服務(wù)內(nèi)容及承諾。
    技術(shù)支持與服務(wù)保障。
    典型案例部分。
    用公司典型用戶的案例進(jìn)一步證明,公司提供的技術(shù)方案是先進(jìn)的、實(shí)用的,形成一套科學(xué)的、可操作的實(shí)施方案。典型案例選擇的針對(duì)性表現(xiàn)在:行業(yè)、特殊需求、項(xiàng)目類(lèi)型等方面有相似之處。
    結(jié)束語(yǔ)部分。
    闡明公司愿與企業(yè)強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)手,達(dá)成合作伙伴關(guān)系,共同推進(jìn)企業(yè)乃至本行業(yè)的信息化建設(shè)。
    解決方案注意業(yè)務(wù)分析,系統(tǒng)規(guī)劃,技術(shù)方案三部分不要反復(fù)出現(xiàn)重復(fù)的內(nèi)容,或者為了表達(dá)自己技術(shù)方案是扣著業(yè)務(wù)需求而在系統(tǒng)規(guī)劃和技術(shù)方案中再次反復(fù)描述需求,如果發(fā)現(xiàn)有這樣的問(wèn)題就要精心去組織方案提綱。
    此外解決方案要避免浮夸和務(wù)虛的內(nèi)容,要盡量讓用戶看到可操作的內(nèi)容,例如在實(shí)施方案中用戶最關(guān)心的是在實(shí)施分幾個(gè)階段?每個(gè)階段相互配合工作是什么?誰(shuí)去做合適?階段結(jié)束的標(biāo)志是什么?每階段工作需要多長(zhǎng)時(shí)間?根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況有哪些風(fēng)險(xiǎn)?如何規(guī)避?基礎(chǔ)數(shù)據(jù)如何準(zhǔn)備?歷史數(shù)據(jù)如何錄入?工作流程應(yīng)用前后有何變化?這些是用戶真正關(guān)心的內(nèi)容。
    所謂實(shí)施方法論,實(shí)施原則,實(shí)施指導(dǎo)思想,實(shí)施團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)等看起來(lái)飽滿,其實(shí)是務(wù)虛的內(nèi)容少寫(xiě),寫(xiě)得越多用戶越不得要領(lǐng),實(shí)施方案的要害是具備不具備可操作性。這里面的原則就是計(jì)劃越細(xì)化越具有可操作性。
    三、投標(biāo)書(shū)的基本結(jié)構(gòu)。
    投標(biāo)書(shū)是針對(duì)標(biāo)書(shū)的解決方案,包含解決方案的全部?jī)?nèi)容,再增加公司優(yōu)勢(shì)和相關(guān)附件。投標(biāo)書(shū)總是原則是按照用戶提供的招標(biāo)書(shū)要求準(zhǔn)備,用戶要求如何提供資料就如何提供,不要任意發(fā)揮。
    常見(jiàn)投標(biāo)書(shū)的基本結(jié)構(gòu)如下:
    引言。
    現(xiàn)狀分析與診斷。
    系統(tǒng)規(guī)劃與設(shè)計(jì)。
    系統(tǒng)技術(shù)方案。
    系統(tǒng)實(shí)施方案。
    服務(wù)內(nèi)容及措施。
    開(kāi)目公司的優(yōu)勢(shì)。
    典型案例。
    結(jié)束語(yǔ)。
    相關(guān)附件。
    開(kāi)目公司的優(yōu)勢(shì)。
    相關(guān)附件。
    相關(guān)附件按照招標(biāo)書(shū)的規(guī)定組織附件。
    4.3方案的針對(duì)性。
    為使方案具有鮮明的開(kāi)目特色,方案必須具有一定的針對(duì)性。不同類(lèi)別方案的針對(duì)性有不同的體現(xiàn)。
    建議書(shū)的針對(duì)性體現(xiàn)在同行業(yè)的信息化特點(diǎn)分析,本企業(yè)已有的信息化基礎(chǔ)、本企業(yè)的現(xiàn)狀描述與問(wèn)題分析等方面。
    解決方案和投標(biāo)書(shū)的針對(duì)性有相同的表現(xiàn),主要體現(xiàn)在:同行業(yè)的信息化特點(diǎn)分析、現(xiàn)狀分析與診斷、總體目標(biāo)、關(guān)鍵問(wèn)題解決方案、實(shí)施規(guī)劃與進(jìn)度計(jì)劃、典型案例等。
    現(xiàn)狀分析與診斷部分、實(shí)施規(guī)劃與進(jìn)度計(jì)劃部分,不能簡(jiǎn)單把客戶名稱(chēng)更改就變成另外一家的情況。
    總體目標(biāo)部分,有企業(yè)的個(gè)性,如果需要可以分解成近期、長(zhǎng)期、遠(yuǎn)期目標(biāo)。
    解決方案中可單獨(dú)把企業(yè)關(guān)心的關(guān)鍵問(wèn)題單列為一部分,緊密結(jié)合企業(yè)的需求特點(diǎn),不能簡(jiǎn)單套用標(biāo)準(zhǔn)說(shuō)法,必要時(shí)可以通過(guò)定制配置實(shí)現(xiàn)。
    解決方案中的關(guān)鍵問(wèn)題與投標(biāo)答辯ppt中的關(guān)鍵問(wèn)題有區(qū)別。投標(biāo)答辯ppt中的關(guān)鍵問(wèn)題主要是展示我們優(yōu)勢(shì)部分,以攻擊對(duì)手的劣勢(shì)部分,但一定要有絕對(duì)的把握。
    軟件項(xiàng)目驗(yàn)收方案篇十四
     系統(tǒng)的培訓(xùn),使得工作人員得到日常工作需要的專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),從而保障整個(gè)系統(tǒng)的順利運(yùn)行。
     項(xiàng)目建設(shè)最終系統(tǒng)將交付用戶使用,項(xiàng)目培訓(xùn)是項(xiàng)目實(shí)施中的重要環(huán)節(jié), 通過(guò)項(xiàng)目培訓(xùn)對(duì)業(yè)主人員進(jìn)行全面的技術(shù)培訓(xùn),使業(yè)主單位人員達(dá)到能獨(dú)立進(jìn)行管理、故障處理、日常測(cè)試維護(hù)等工作,以便于我方提供的軟、硬件能夠正常、安全的運(yùn)行。
     培訓(xùn)的總體目標(biāo): 1、管理員培訓(xùn)。 培訓(xùn)對(duì)象:系統(tǒng)管理員。
     培訓(xùn)目的:可以獨(dú)立完成本單位行政執(zhí)法的日常維護(hù),解決一般問(wèn)題。 培訓(xùn)內(nèi)容:系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)、系統(tǒng)配置、系統(tǒng)管理、系統(tǒng)使用。 培訓(xùn)方式:集中培訓(xùn)和個(gè)別培訓(xùn)。
     培訓(xùn)批次:不少于1次的集中培訓(xùn),個(gè)別培訓(xùn)隨時(shí)安排。 2、使用人員培訓(xùn)
     培訓(xùn)對(duì)象:系統(tǒng)一般使用人員。 培訓(xùn)目的:熟練掌握所涉及部分的操作。 培訓(xùn)內(nèi)容:系統(tǒng)使用。
     培訓(xùn)方式:集中培訓(xùn)和個(gè)別培訓(xùn)(主要針對(duì)領(lǐng)導(dǎo))。
     培訓(xùn)批次:不少于2次的集中培訓(xùn)(本單位)。個(gè)別培訓(xùn)隨時(shí)安排。 1.2 培訓(xùn)對(duì)象由于本項(xiàng)目是一項(xiàng)綜合型的項(xiàng)目,系統(tǒng)使用范圍廣,用戶層次多,不同用戶層次使用的系統(tǒng)角色不相同,使用的內(nèi)容和側(cè)重點(diǎn)各不相同,因此我們?cè)诒卷?xiàng)目中將針對(duì)不同的用戶層次提供針對(duì)性的用戶培訓(xùn),保障培訓(xùn)效果,使各層次的用戶都能熟練掌握系統(tǒng)的相關(guān)知識(shí)。
     普通用戶層: 普通用戶層是應(yīng)用系統(tǒng)的直接使用者,涉及到系統(tǒng)的'各方面功能,是對(duì)系統(tǒng)功能理解最深、業(yè)務(wù)最熟悉的用戶群,然而普通用戶層由于覆蓋的面廣,各部門(mén)主要使用的功能模塊不盡相同,因此針對(duì)于普通用戶將按照不同的部門(mén)的側(cè)重點(diǎn)進(jìn)行分期培訓(xùn),組織類(lèi)似業(yè)務(wù)部門(mén)或單獨(dú)部門(mén)進(jìn)行培訓(xùn),以便于各部門(mén)對(duì)各自業(yè)務(wù)系統(tǒng)使用的把握,以達(dá)到各用戶能熟練掌握系統(tǒng)的使用方法。
    軟件項(xiàng)目驗(yàn)收方案篇十五
    目錄。
    目錄...............................1。
    一、實(shí)施項(xiàng)目回顧....................2。
    二、項(xiàng)目驗(yàn)收組織....................2。
    一、實(shí)施項(xiàng)目回顧。
    **用友erp-t6系統(tǒng)實(shí)施項(xiàng)目從2010年12月28日啟動(dòng)至今,在**軟件開(kāi)發(fā)有限公司與**雙方領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和關(guān)心下,用友公司咨詢顧問(wèn)和**項(xiàng)目組關(guān)鍵成員辛勤努力,先后完成了項(xiàng)目培訓(xùn)、業(yè)務(wù)調(diào)研、模擬運(yùn)行以及切換上線等階段性項(xiàng)目任務(wù),各階段工作基本按計(jì)劃完成。
    通過(guò)雙方項(xiàng)目組共同努力,**t6系統(tǒng)于已正式上線。目前**各相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)已開(kāi)始全面應(yīng)用用友erp—t6系統(tǒng)的總帳、報(bào)表、應(yīng)付、采購(gòu)、庫(kù)存、存貨、固定資產(chǎn)、工資等子系統(tǒng),已完成日常管理工作。
    為客觀評(píng)價(jià)實(shí)施項(xiàng)目的任務(wù)完成情況及所取得的成果,合作雙方組織成立項(xiàng)目驗(yàn)收小組,共同完成對(duì)此次實(shí)施工作的驗(yàn)收,小組成員如下:
    **酒店項(xiàng)目實(shí)施成員:
    ***軟件公司咨詢實(shí)施成員:
    三、實(shí)施項(xiàng)目總體評(píng)價(jià)。
    項(xiàng)目驗(yàn)收小組一致認(rèn)為,系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定,計(jì)算數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、信息傳遞及時(shí),實(shí)現(xiàn)了最初確定的實(shí)施目標(biāo):
    同時(shí),項(xiàng)目驗(yàn)收小組一致認(rèn)為,**t6項(xiàng)目的實(shí)施是卓有成效的。雙方項(xiàng)目組把對(duì)軟件系統(tǒng)的理解與對(duì)企業(yè)管理的深刻認(rèn)識(shí)有機(jī)的結(jié)合起來(lái),并應(yīng)用到整個(gè)實(shí)施過(guò)程中。通過(guò)規(guī)范基礎(chǔ)管理、統(tǒng)一物料名稱(chēng)和編碼、優(yōu)化部分業(yè)務(wù)流程、編制全面的系統(tǒng)應(yīng)用準(zhǔn)則和規(guī)程,在系統(tǒng)全面應(yīng)用的基礎(chǔ)上有效的促進(jìn)了企業(yè)管理的規(guī)范,并將對(duì)企業(yè)綜合管理水平進(jìn)一步提高產(chǎn)生積極而深遠(yuǎn)的影響。
    綜合以上各方面因素,項(xiàng)目驗(yàn)收小組認(rèn)為**酒店用友erp—t6系統(tǒng)實(shí)施達(dá)到了預(yù)期效果,符合**軟件開(kāi)發(fā)有限公司提出的管理業(yè)務(wù)信息化、集成化的基本需求,同意接受該軟件系統(tǒng)投入正常運(yùn)行,至此該項(xiàng)目的實(shí)施工作基本結(jié)束,同意對(duì)該項(xiàng)目驗(yàn)收。
    此次由**軟件開(kāi)發(fā)有限公司實(shí)施的用友erp-t6系統(tǒng)是成功的,在實(shí)施項(xiàng)目即將結(jié)束之時(shí),對(duì)實(shí)施項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收是對(duì)雙方實(shí)施項(xiàng)目組工作成果的肯定。項(xiàng)目驗(yàn)收并不表示雙方合作的結(jié)束,而是標(biāo)志著雙方合作新階段的開(kāi)始。實(shí)施項(xiàng)目驗(yàn)收后,用友公司將一如既往地為**提供技術(shù)支持服務(wù)。按照合同規(guī)定,系統(tǒng)啟用后進(jìn)入運(yùn)行維護(hù)階段,用友公司的實(shí)施人員和技術(shù)人員繼續(xù)根據(jù)合同規(guī)定負(fù)責(zé)以后的支持、維護(hù)工作。
    實(shí)施方簽字(蓋章):
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    客戶簽字(蓋章):
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