報告是一種對特定主題進行詳細說明和分析的書面材料,它具有客觀、準確、系統(tǒng)的特點。報告應該注重數(shù)據(jù)和事實的支持,避免主觀臆斷和不準確的陳述。接下來,我們一起來看一篇優(yōu)秀的報告范例,以幫助大家更好地理解報告的寫作要點。
檔案編研工作總結報告篇一
自年4月21日我單位進場以來,檔案資料室在項目經(jīng)理部的領導下,認真學習中電投管理公司下發(fā)的《工程檔案管理實施細則》等文件,及時組織各級管理人員關于檔案資料管理工作的培訓,在過程中嚴格按照文件要求執(zhí)行管理?,F(xiàn)將檔案資料室年度資料文件管理工作情況簡要匯報如下:
項目成立后,項目結合工程公司、監(jiān)理公司關于檔案建立的相關文件要求,及時制定完善了本項目的檔案資料二級管理程序,并發(fā)布。為了強化項目檔案管理執(zhí)行水平,確保檔案資料管理工作規(guī)范化,項目成立了由各部門負責人、檔案管理員為主要成員的檔案資料管理領導小組。使項目各級管理人員增強了對資料信息的尊重意識;同時,也提升了檔案資料管理人員的工作綜合素質(zhì)。
由于檔案資料管理具有專業(yè)性、連續(xù)性等特點,從而,決定了檔案資料管理工作責任重大。為此,按照項目領導管理工作的統(tǒng)一部署,資料室嚴格按照檔案資料管理的程序?qū)嵤┕芾恚鹤⒅厝粘π畔①Y料文件的收集、整理、分類、歸檔,并切實加強對檔案資料的保管工作,做好防火、防潮、防盜等預防工作。項目開工至今年,資料室總計報送資料4份,接收外部文檔170份,內(nèi)部文檔142份,圖紙387套,均已按合川項目檔案資料管理要求整理歸檔。
開工至今,我項目資料室接受中電建協(xié)檔案資料專家組咨詢檢查2次,接受中電投管理公司檔案資料檢查3次,組織項目部內(nèi)部資料檢查2次。項目積極配合各級領導單位的資料專項檢查,對檢查組提出的不符合項,均能夠按時完成整改回復,并虛心聽取專家的合理建議,在具體工作過程中積極采納改進,以可持續(xù)的.發(fā)展觀指導項目檔案資料歸檔管理,為今后達標投產(chǎn)奠定了堅實的基礎。
針對項目年的工程計劃,檔案資料室管理工作任重道遠。檔案資料室將繼續(xù)按照項目領導做的相關部署,把好檔案資料管理關口,落實職責,明確責任,為進一步做好檔案資料管理工作而不懈努力。
檔案編研工作總結報告篇二
檔案編研是檔案部門根據(jù)館(室)藏檔案和社會需求,在研究檔案內(nèi)容的基礎上,編寫參考資料、匯編檔案文件、參與編史修志、撰寫論文專著。
目錄。
一、具體做法。
1、技術力量上采取“內(nèi)舉外聘”
2、選題上既堅持有所創(chuàng)意,又注重實用。
3、選材上創(chuàng)新方法。
4、專題編研成果突出地方特色、行業(yè)特色。
二、運作方式。
三、發(fā)展意識。
四、內(nèi)在意義。
一、具體做法。
1、技術力量上采取“內(nèi)舉外聘”
作為縣(市)級檔案館,由于受人手緊張,專業(yè)人才欠缺、水平不高等因素的制約,我們采取了內(nèi)舉外聘的做法:“內(nèi)舉”即充分發(fā)揮館內(nèi)人員的專業(yè)特長,讓其擔任編研課題的負責人,參與編研的謀劃工作;“外聘”即聘請有深厚文字功底和地方歷史文化知識的已退休的老教師、老同志來擔任編研的具體工作。
2、選題上既堅持有所創(chuàng)意,又注重實用檔案編研工作是將館內(nèi)靜態(tài)的檔案資源轉(zhuǎn)化為動態(tài)的、可供利用的信息資源的加工制作過程。檔案編研的選題只有貼近黨委政府的工作中心,貼近人民群眾,才能有效地為經(jīng)濟建設、社會發(fā)展服務,讓檔案編研成果滿足社會各界及人民群眾的需要,是檔案編研工作的出發(fā)點和歸縮。因此,在編研選題上要盡量避免過大、過深的做法,應堅持以編為主,研究為輔的方針,不囿于習慣性的模式,在選題的創(chuàng)新上作一些探索。如我館堅持“注重實際,貼近現(xiàn)實,立足實用,講求實效”的選題原則,確立了《xx民國檔案概要》、《xx民國檔案專題介紹》、《xx民國檔案文獻選編》、《歷史記憶——xx民國檔案圖片集》等主題,在內(nèi)容安排方面,專題性強,有深度,具有一定的史料價值,體現(xiàn)了為地方黨委政府的中心工作和文化建設服務的基本理念。
3、選材上創(chuàng)新方法。
檔案信息是歷代人類通過生產(chǎn)和實踐保存和積累下來的,以檔案的某種形式供后人利用的重要的歷史文化資源。任何信息資源都有它的不完整性、不系統(tǒng)性和不準確性。因為檔案在收集、整理、鑒定、歸檔時,無不受到當時當?shù)氐臍v史局限性,總有當時認識不到的、刪除不準確的和未收集上來的現(xiàn)象,加上對未來變化和需要預測不足等原因,館藏現(xiàn)有資源可能難以滿足編研課題的需要。對此,我們不能僅靠館藏檔案資源進行編研工作,尚需館外資料作補充。因此,我們在選材上提出了“檔案不足資料補,館內(nèi)不足館外補”的編研工作方針。編研過程中,我們采取“內(nèi)部發(fā)掘與社會調(diào)查相結合”的方法,根據(jù)專題的需要走訪了一些了解當時情況和保存有歷史資料的老同志,并進行了座談。政協(xié)文史委、文化、圖書、史志辦等單位提供的歷史文化資料作了補充運用,從而彌補了一些專題編研資料不足的缺陷,實踐證明,不失為一種可行的辦法。
4、專題編研成果突出地方特色、行業(yè)特色。
在編研的選題中,專題編研要體現(xiàn)獨特性、新穎性,專題不在大,重在能反映出一個地方獨特的風土人情和人文特色。
二、運作方式。
開放和諧,是疏暢檔案編研通途的基本保障。檔案編研的路子要想越走越寬、越走越通暢,在運作理念上務求開放和諧,走開放式社會化的編研之路。開放搞編研,編研項目成為多家的合作成果,這不是誰動了我的奶酪,而是充分利用各方優(yōu)勢,共同把檔案編研開發(fā)這個蛋糕做大,這是檔案編研理念的又一拓展。
開放搞編研,有兩個基本特征:一是在形式上,不是編研部門獨家,而是與館內(nèi)、館外多家合作,優(yōu)勢互補,實現(xiàn)科學合理的課題組合;二是在內(nèi)容上,不僅僅限于館藏,在依托和立足館藏檔案的同時,適度吸納社會文化資料作為補充,以求編出更完整系統(tǒng)的文化產(chǎn)品。
開放式編研務須注意這樣兩個問題:其一,務必抱有開放的心態(tài),講求協(xié)調(diào)運作,妥善處理各方關系。其二,務必充分尊重合作單位的意見和建議,編研開發(fā)檔案的目的是服務,那么,我們在合作中就要努力服務到家到位。只有這樣,檔案編研的路才能越走越寬。
三、發(fā)展意識。
更新檔案編研觀念、適應現(xiàn)代社會對檔案編研的需求,是檔案編研實踐發(fā)展的要求。從實踐來看,一是開辟檔案信息資源利用的新途徑,把對內(nèi)部館藏資源的編纂發(fā)展到對外部館藏及現(xiàn)實的信息資源的挖掘。檔案編研的信息資源更具有時效性,為檔案編研貼近社會生活和現(xiàn)代社會對檔案編研的需求提供了新思路的基礎。二是隨著計算機技術的發(fā)展,聲像檔案在滿足社會需求方面發(fā)揮了直觀優(yōu)勢,“讀圖時代”的大眾傳媒的需要使檔案編研的新的形式不斷出現(xiàn)。如史志類、畫冊類、匯編類等檔案編研手段較好地貼近了社會的需求。只有檔案編研觀念創(chuàng)新,它所產(chǎn)生的成果如檔案匯編、專題綜述、組織沿革、大事記、檔案研究文章及專著、檔案電視片等,才能夠滿足和服務于社會主義物質(zhì)文明、精神文明和政治文明的需要。做好檔案編研工作,筆者認為需要樹立“需要”和“精品”意識。
1、需要意識。在社會高度信息化的時代,檔案信息來源于社會需要,又必須回歸于社會需要。只有樹立需要意識,檔案編研才能把檔案信息資源從封閉狀態(tài)開發(fā)出來,實現(xiàn)其潛在價值與社會功用,成為全社會需要的公共財富。檔案編研的“有作為”要靠服務于社會需求來創(chuàng)造,而檔案編研的“有地位”要靠服務社會需求來提升。服務對象要從為領導決策和學術研究的需要服務的狹小范圍走出來,向為廣大人民群眾的需要服務轉(zhuǎn)變。檔案編研不能停留在提供個別的檔案憑證和依據(jù)層面上,而要以新時期的社會需求為目的,提供批量的信息服務。
2、精品意識。社會需求是一個質(zhì)的概念。有特色才有形象,有精品才有影響。檔案編研要彰顯和提高社會地位和影響,其編研成果應該是滿足社會需求的具有高水平的文化產(chǎn)品。在講求編研成果內(nèi)在知識含量和科技含量的同時還要注意地方特色的總結和挖掘,才能適應現(xiàn)代社會的需求。多出精品、滿足社會需求,是檔案編研的重點。精品是社會需求對檔案編研工作有效的檢驗和推動。提高質(zhì)量必須樹立精品意識,實施精品戰(zhàn)略,以滿足社會需求的高標準。滿足社會需求,檔案編研不僅要講社會效益,而且要將社會效益同經(jīng)濟效益有機結合起來。檔案編研要有精品計劃,并對精品精心組織、精心設計、精心編制,爭取更多的適應社會需求的精品推出。
四、內(nèi)在意義。
1、編研工作是檔案利用工作的一個重要組成部分,是檔案部門系統(tǒng)、廣泛地向社會提供利用服務的一項重要的基礎性工作。有了編研工作,才能通過主動提供檔案的編研成果,直接服務于社會各項事業(yè),有助于推動和促進地方人文歷史、社會科學的研究。
2、編研工作是保護檔案史料、方便利用的有效措施。檔案大部分為孤本,在開展利用服務時,老是把原件提供利用,容易破損,影響檔案的壽命。以編寫檔案史料的方式提供利用,可以避免檔案原件的重復使用,減少磨損,從而延長檔案的壽命。也能使這些資料長久保存,便于后人利用。
3、開展檔案編研工作,可以擴大檔案工作部門在社會上的影響力。通過編研工作,向社會提供編研成果,使廣大利用者看到檔案的價值,加深對檔案和檔案工作的了解,能起到很好的宣傳作用。
4、檔案的編研成果具有存史、資政、文化功能外,其教化功能更為明顯。如我館編研成果中的“紅軍活動”,“抗戰(zhàn)時期的講稿、詩文”,“鼠疫及預防措施”等重大歷史事件的專題資料,都是對廣大公眾,特別是青少年進行愛國主義的生動教材。
5、檔案編研工作有利于做好統(tǒng)戰(zhàn)工作。檔案中有許多彌足珍貴的歷史資料,其中不乏個人的檔案資料,這些檔案的主人在當時往往是有一定影響的人物,現(xiàn)在他們的子孫遍布祖國各地。通過編研工作,把這些檔案信息提供給他們的后代,使其更加了解祖輩的情況,從而與之交友,建立友誼,互通信息,獻計獻策,為地方經(jīng)濟和社會發(fā)展服務,具有重要的現(xiàn)實意義。
.
檔案編研工作總結報告篇三
洪屏抽水蓄能電站下水庫土建工程葛洲壩施工項目部自年7月進場以來,至今半年的時間,在這半年的時間里項目部檔案管理領導小組領導和全體專(兼)職檔案管理員克服多種困難、經(jīng)過不懈努力圓滿的完成了年的工作。在工作中,有挫折、有失誤,但所有成員秉著“態(tài)度決定一切”的信念,端正工作態(tài)度,以飽滿的工作熱情面臨工作中的各種挑戰(zhàn),全體檔案管理人員把困難當老師,在困難中互相幫助、共同解決難題,在克服困難的同時,提高專業(yè)技術水平、增強工作能力,努力完成了年的檔案管理工作。總結是為了以后更好的工作,在這里我們?nèi)w成員對年的工作有了客觀的認識,對年的工作更是充滿信心,檔案管理工作總結包含以下幾個方面的內(nèi)容:
1.高度重視,加強領導;
檔案作為工程建設重要的基礎性工作,自年7月進場以來,項目部領導一直高度重視,項目部檔案工作伴隨著工程建設同步開展。為了切實抓好檔案管理工作,在新建營地劃分了專門的檔案室和檔案人員辦公室,配備了計算機、打印機、復印機、掃描儀等必備設備。成立了由項目經(jīng)理為組長、總工程師為副組長、其他副總以上領導為成員的檔案工作領導小組,對工程檔案工作實行統(tǒng)一領導。設置了檔案管理機構,由辦公室主任負責檔案管理工作,設有專(兼)職檔案管理員,并對從業(yè)人員進行培訓,從人力、物力、財力上給予保證,使檔案管理工作做到了規(guī)范化、制度化。
2.積極參加檔案培訓;
為進一步提高檔案工作的規(guī)范化、科學化管理水平,項目部專(兼)職檔案管理員參加了洪屏公司舉辦的檔案培訓班,認真學習了《建設項目檔案工作實務》等重要工具書,對檔案工作的開展,提供了科學依據(jù)。此外,項目部也組織了相關人員的培訓學習,深化了對檔案管理辦法的理解和掌握。
3.加強制度建設,規(guī)范工程檔案管理;
公司檔案管理辦法以及項目部實際情況制定了葛洲壩洪屏施工項目部檔案管理辦法及相關的規(guī)章制度,明確了檔案工作職責和任務,以及歸檔范圍和整理要求,使項目部各部門對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依,有章可循。
4.采取有效措施,切實抓好各類檔案資料收集、整理歸檔工作;
由于工程檔案資料繁多而復雜,因而檔案資料的收集、整理歸檔顯得異常細致而瑣碎。為了切實把這項工作抓實抓好,項目部主要從以下幾個方面對檔案資料的收集、整理、歸檔工作加以規(guī)范:一是嚴把公文收發(fā)關。我們規(guī)定,項目部收到的所有公文由檔案管理人員統(tǒng)一分發(fā)處理,同時規(guī)定,項目部各領導和各部門工作人員在參加業(yè)主、監(jiān)理召開的會議后會議資料及各類文件統(tǒng)一交給辦公室處理,真正做到平時歸卷,年底歸檔以保證檔案資料的完整性。二是嚴把公文傳遞、借閱關。在日常工作中,我們要求所有借閱、傳遞的公文必須在辦公室逐份加以登記,收回銷號,確保在傳遞、借閱過程中文件不遺失。三是嚴把檔案整理質(zhì)量關。我們堅持按洪屏公司檔案管理辦法對每份文件進行分類整理、統(tǒng)一存放。
5.大力推進檔案信息化建設;
為規(guī)范檔案管理,提高檔案管理質(zhì)量,項目部對所有須歸檔的文件材料經(jīng)整理后,全部輸入辦公自動化oa系統(tǒng),歸檔管理,檔案資料的全息信息也錄入計算機,將檔案管理工作實現(xiàn)數(shù)字化、網(wǎng)絡化,檔案信息共享,達到方便檢索和利用的目的。在歸檔過程中,項目部檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄,盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打??;文件、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒,文件不易被腐蝕,變質(zhì),有利于檔案的保存,使項目部的檔案管理逐步走向了規(guī)范化、科學化管理軌道。
(一)年的工作特點。
1.進一步加強專(兼)職檔案管理員對洪屏公司檔案管理辦法培訓和學習的。
力度,使檔案管理員能夠在工作中靈活應用檔案管理辦法,深化對檔案管理辦法的理解和掌握,采取項目部級培訓、部門級培訓及員工自學相結合的方式進行。
2.工程檔案的.收集、整理、歸檔與工程建設真正做到“四同步”。在檢查工程進度和施工質(zhì)量時,同時檢查階段工程檔案收集、整理情況,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時整改,保證工程檔案的收集、整理,做到及時、準確、完整;接受單元、分部工程驗收前,對歸檔文件材料的完整程度與整編質(zhì)量進行一次大的自我檢查,在單元、分部工程通過驗收后,及時按照業(yè)主要求進行歸檔。
3.與各部門溝通、協(xié)調(diào),采取有力措施,認真完成年遺留的檔案資料歸檔工作。并且按要求對年的檔案歸檔情況進行自查,如發(fā)現(xiàn)字跡不清楚、圖樣不清晰、圖表不整潔、簽字手續(xù)不完善等問題,及時改正。
4.進一步加強影音資料的收集、整理、歸檔。影音資料檔案主要是指能反映施工過程中安全質(zhì)量控制主要活動和關鍵環(huán)節(jié),以及工程施工階段影響工程質(zhì)量和施工安全的關鍵部位、關鍵工序、重要及危險作業(yè)環(huán)節(jié)的數(shù)碼照片,對后期的竣工驗收、學習總結及生產(chǎn)運行具有重要的指導意義。因此,應加強影音資料的收集工作。
5.加大資金投入,強化檔案的現(xiàn)代化管理。隨著時代的發(fā)展,社會信息化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現(xiàn)代化管理,有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大資金投入,做好各項基礎工作,加強檔案的規(guī)范化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為工程建設作出積極的貢獻。
在本年度的工作中項目部所有檔案管理人員積極配合,努力完成每項任務,敢于拼搏、積極進取、勇于創(chuàng)新是葛洲壩人的特點,相信在項目部領導的支持與鼓勵下、在全體檔案管理人員的積極努力下,年的檔案管理工作會有新的突破。
xxxx。
xx年xx月xx日。
檔案編研工作總結報告篇四
今年以來,我局緊緊圍繞區(qū)委、區(qū)政府的中心工作,找準定位,緊扣檔案工作目標任務,制定措施,扎實開展工作,重點項目檔案工作、檔案服務于利用、檔案業(yè)務培訓等各項工作按計劃穩(wěn)步推進并取得明顯成效,現(xiàn)將我局一年工作總結如下:
檔案工作是各項管理工作的重要組成部分,指出“檔案是人類活動的真實記錄,是人們認識和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案,我們能夠更好地了解過去、把握現(xiàn)在、預見未來。檔案事業(yè)是黨和國家事業(yè)發(fā)展的一個不可缺少的方面,是一項崇高的事業(yè)。”這充分說明了檔案工作在建設中國特色社會主義事業(yè)中的重要地位、重要使命和重要意義。我局十分重視檔案工作,以黨的xx大重要思想為指導,緊緊圍繞全市組織、人事工作中心任務,堅持解放思想、實事求是、與時俱進、開拓創(chuàng)新,立足材料的收集和案卷的整理,狠抓基礎設施建設和檔案管理人員的素質(zhì)建設,不斷提高管理水平,為全市改革發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務。
我局非常重視對干部人事檔案管理工作的領導,將這項工作擺上重要議事日程。由主管局長親自抓,加強了對我局干部人事檔案管理工作的領導和協(xié)調(diào)。主管干部人事檔案管理工作的領導,定期聽取工作匯報,切實解決工作中遇到的實際問題。下設辦公室和具體工作人員,堅持一切從實際出發(fā),明確分級管理責任,制定了切實可行的工作計劃,并認真組織實施,全面、準確、真實地保存好各種檔案。檔案工作者能夠充分認識到檔案工作的重要性,切實增強做好檔案工作的使命感和責任感,確保干部人事檔案管理工作順利和深入的開展,努力開創(chuàng)干部人事檔案工作的新局面。
三、歸檔與整理情況。
在市委組織部信息處下發(fā)《關于在全市開展干部檔案管理工作檢查的通知》后,我局就對這項工作進行了部署,將上級文件精神、要求進行了認真研讀,并明確了時間、要求和標準。同時,我們嚴格按照文件,以《干部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑒別與歸檔》執(zhí)行,采取多種形式,加大工作力度,逐份清理干部檔案,對所缺材料逐項進行登記、索要。對收集歸檔的材料,認真細致地進行鑒別,剔除不應歸檔的材料,使歸檔材料真實可靠、文字清楚、對象明確、手續(xù)完備。需經(jīng)組織審查蓋章和本人簽字的,蓋章簽字后歸入干部檔案。
在干部檔案的整理工作中,我們做到認真鑒別、分類準確、編號有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過整理使每卷檔案達到完整、真實、條理、精煉、實用的要求。按照干部人事檔案收集制度、鑒別制度、整理制度、查(借)閱制度、轉(zhuǎn)遞制度、保密制度、保管制度、管理人員職責等各項制度,做到完善各種登記薄和臺帳。
四、檔案的利用和轉(zhuǎn)遞情況。
我局的干部人事檔案在利用時,查閱單位要填寫《查閱干部檔案審批表》,按照查閱干部檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù),需要有主管局長簽字方可查閱,不得憑借調(diào)查證明材料介紹信查閱干部檔案。干部人事檔案一般不外借,如必須借出使用時,要說明理由,經(jīng)過主管局長批準,并嚴格履行登記手續(xù),歸還,不得擅自轉(zhuǎn)借他人。在干部檔案的轉(zhuǎn)遞中,我們也嚴格按照統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項目詳細登記,嚴密封包,收到檔案的單位,經(jīng)核對無誤后,在回執(zhí)上簽名蓋章立即取回。
我局干部人事檔案現(xiàn)代化管理應充分發(fā)揮計算機在干部人事檔案保管、保護及利用方面的作用,提高現(xiàn)代化管理水平。積極爭取領導和相關部門支持,制定了經(jīng)費預算并得到落實,購置新式檔案盒,更換密集架,做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設施齊全。
通過自查,找到原因,也增加了信心,目前,我們干部人事檔案已經(jīng)全部加工整理完畢,正在進行材料收集和整理目錄階段,逐步完成市委組織部文件中要求的任務。
干部檔案管理工作是黨和國家干部工作不可缺少的一個重要組成部份,是做好干部工作的基本條件之一,干部檔案管理工作的好壞直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量,涉及到每個干部的切身利益。為了更好管理干部檔案,為干部工作服好務,今年,我局將就人事檔案管理的現(xiàn)狀及存在的問題進行深入的調(diào)研,并就此提出解決問題的思路及對策。
檔案編研工作總結報告篇五
檔案館(室)編研工作是以館(室)藏檔案為主要對象,滿足社會利用檔案為主要目的,在研究檔案內(nèi)容的基礎上,匯編和出版檔案史料,編制參考資料,并參加編史修志以及撰寫文章和著作,為國家建設和科學技術研究服務的一項工作。
檔案的編研工作,與專門的學術研究有所區(qū)別,后者注重著書立說,向社會上提供學術成果,而前者則是以編研工作為手段,充分發(fā)揮檔案史料基地的優(yōu)勢。一方面,側(cè)重研究分析,整理匯編和公布史料,配合編史修志等研究活動,協(xié)同查選檔案材料,主動地提供利用,滿足各行各業(yè)利用檔案的需要;另一方面,對已經(jīng)出版的歷史著作進行史實印證,研究一定的歷史問題,撰寫歷史著作和文章,參加編史修志等活動。
編研工作有兩個方面的含義:一是“編”,即編纂;二是“研”,即研究。所謂編研工作,就是按照一定的題目,通過對大量檔案材料的研究,從中選出對國家政治、經(jīng)濟建設和科學、歷史研究等各個方面具有一定價值的文件材料,進行編纂加工,用各種形式把檔案編纂成書,提供給黨政領導和科研部門利用。這里對檔案編研工作的內(nèi)容、特點、作用、編研工作中編與研的關系,以及編研工作應遵循的原則和要求等方面進行探討,以求對編研工作有一個比較完整、全面、正確的認識。
一.編研工作的內(nèi)容、性質(zhì)、特點及作用。
(一)編研工作的基本內(nèi)容大致可分為編纂、編寫、研究三個方面,具體說:
1.編輯出版各種檔案史料和匯編檔案文件。根據(jù)一定的題目,按照一定的體例,把分散的檔案文件編輯起來,使之成為具有內(nèi)在聯(lián)系的、能夠反映該專題歷史狀況的檔案集合體。這種形式除了對檔案原件個別文字或形式方面作必要的加工以外,不做任何內(nèi)容上的改動,是供人研究使用的史料書、資料書。要求按檔案文件的原件進行編纂,而不是編寫。要忠實于歷史文件,而不是闡述編者的觀點,編者觀點可以在編纂加工中體現(xiàn),但必須與原文嚴格區(qū)別開來,這是編研工作的基本要求。
2.編寫就是在熟悉和研究檔案內(nèi)容的基礎上,取材于館(室)藏檔案資料,經(jīng)過研究編寫的各種專題參考資料。根據(jù)對有關檔案進行分析、綜合,編寫出能夠比較系統(tǒng)、完整地反映某一時期或某一現(xiàn)象歷史過程的參考資料。
3.研究就是進行檔案學研究和歷史研究。主要是通過前兩個方面和其他工作,進行學術研究活動,把研究成果寫成文章,為將來撰寫各種專著奠定基礎。
(二)從編研工作的三個內(nèi)容可以看出,編研工作是利用工作的一種形式,是通過一系列工作環(huán)節(jié),充分發(fā)揮檔案的作用,為黨和國家各項工作服務、為歷史研究服務、為社會各方面的需要服務,所以利用工作的根本性質(zhì)也就是編研工作的根本性質(zhì):服務性。除這一特性外,編研工作還有以下幾個特點:
1.主動性。編研工作是一種利用工作,它不是根據(jù)讀者的具體需要直接查閱檔案,而是根據(jù)對利用動向的了解,匯編檔案史料和編寫參考資料,以滿足社會利用的需要,它是一種帶有預測性的利用工作,其中包括檔案工作者的主動因素,這種主動性是由社會利用要求決定的。為避免無效勞動,在編研之前,要進行廣泛細致地調(diào)查,要熟悉業(yè)務,對利用要求具有敏感性,不能隨心所欲地編寫,從而保證編研的質(zhì)量。這里的主動性是指編研工作中,包含檔案工作者的主動服務,同時又具有一定的預見性,而編研工作的內(nèi)容最終由利用要求決定,所以編研工作的主動性又是相對的。所以在實際工作中,要注意檔案工作者的主動性與利用要求的聯(lián)系。
2.科學性。編研工作不是按利用者的要求零散地提供一份或幾份檔案文件的借閱工作,它是按照一定的題目,經(jīng)過對大量材料的選擇,形成一個基本能夠反映該專題的比較全面的整體。這個整體的效果遠遠超過各單份材料利用效果的簡單相加,它們作為一個整體,可以互相印證、補充,往往能起到獨份檔案文件起不到的作用。編研工作的科學性還體現(xiàn)在對所提供檔案的內(nèi)容、形式、文字都進行必要的審慎地考訂、印證,保證真實可靠。
3.廣泛性。編研的成果是以出版發(fā)行的方式提供利用,能夠適應社會廣大讀者的利用要求,可以發(fā)生比較廣泛的社會影響。
(三)編研工作的這些特點決定了它在檔案館工作中具有巨大的作用:
1.采用出版發(fā)行的方式提供利用,可以解決一定時期內(nèi)對某一專題集中利用的要求,隨著社會的不斷發(fā)展,利用檔案的要求也與日俱增,單一的查閱工作已經(jīng)難以勝任,于是編研工作以其獨特的服務方式與查閱工作一起更充分地滿足了利用者的要求。這種方式的優(yōu)越性,為實現(xiàn)檔案價值創(chuàng)造了更為廣闊的途徑,也在更大程度上實現(xiàn)了檔案工作的最終目的。
2.編研工作能夠促進檔案館的基礎工作?;A工作是前提,編研工作又對基礎工作起著促進其發(fā)展與提高的作用。在編研中可以及時地發(fā)現(xiàn)檔案館在收集檔案方面的不足,從而促進館藏檔案的收集與豐富,基礎工作是編研工作必不可少的重要條件。開展編研工作又能推動和檢驗基礎工作,二者是相互聯(lián)系、不可分割的關系。從檔案保管上說,編研工作的成品出版發(fā)行,廣泛流傳,還可以減少對檔案原件的磨損,又將檔案副本分藏多處,提供了應付意外事件的能力,這些都促進了檔案的基礎工作和整個社會的檔案工作。
3.編研工作有利于培養(yǎng)人才,提高檔案工作者的素質(zhì)。編研工作需要工作人員具有一定理論水平和專業(yè)知識,對檔案材料有一定研究等,這些都對檔案工作者提出了更高的要求,所以能夠提高檔案工作人員的工作水平,對做好檔案工作起了較好作用。
二.編研工作中“編”與“研”的關系在編研工作中,編與研的關系,體現(xiàn)在每項具體工作中,都是各有側(cè)重、緊密結合的。在工作安排上以編為主,實際在所有編的過程中,都離不開研究,研是編的前提,因為每一部史料編纂或參考資料的編寫,都必須在進行了程度不同的研究工作的基礎上進行。如需要對所編題目有關的歷史、人物、問題進行研究和考證,以科學地、真實地反映史實;對材料的加工編排,需要進行認真地研究和考證,正確處理文字、標記、格式等方面的技術問題,等等。離開研究是編不了的,也無法保證編的質(zhì)量。同時,我們的研究工作,特別是對歷史問題的研究,也需要在編的基礎上進行。因此,編和研的關系,雖然在各項具體工作中由于檔案材料和題目的不同,各有程度上的繁簡和深淺之分。但總的來看,二者是相輔相成、緊密聯(lián)系的。
三.編研工作中應遵循的原則和要求在編研工作中,應注意以下幾點:
1.選題,是檔案史料編輯工作中具有重要意義的環(huán)節(jié),必須根據(jù)客觀需要和檔案材料的具體情況,以為社會各方面建設服務為目標確定題目。
2.選材,一個專題收集到的檔案材料很多,根據(jù)匯編質(zhì)量的要求,要有選擇,應按從嚴的原則,選擇真實可靠、重要的能說明問題的檔案材料。
3.檔案材料的編纂加工。一方面是外形處理,如格式、標記等,二是正文轉(zhuǎn)達,如開頭語、標點等。要注意保持歷史原貌,不篡改文件內(nèi)容。成果不經(jīng)檔案館同意批準,不能公布出版。
檔案的編研工作,適應了當前社會的需要,是檔案工作中的一個重要環(huán)節(jié),使檔案工作由原來的被動轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?,解決了檔案提供利用與利用者對檔案材料需求二者的矛盾,充分發(fā)揮了檔案材料的作用,更好地為各方面服務,同時,延長了檔案的壽命,保護了檔案原件。沒有檔案的編研工作,檔案的價值便不能得到充分的實現(xiàn),所以我們要做好檔案的編研工作,并使之為各項工作服務。
檔案編研工作總結報告篇六
人事檔案是人才信息的重要載體,是人才交流的主要信息源,是知人善任、選賢舉能的重要工具。今天本站小編給大家整理了人事檔案管理。
希望對大家有所幫助。
根據(jù)市委組織部信息處下發(fā)的“關于在我市開展干部檔案管理工作檢查的通知”精神,結合我局的干部檔案工作實際情況,我們迅速行動、突出重點、認真細致地逐條逐項按照《××市干部檔案管理工作檢查評分表》的要求,實事求是地進行自查。
檔案工作是各項管理工作的重要組成部分,“檔案是人類活動的真實記錄,是人們認識和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案,我們能夠更好地了解過去、把握現(xiàn)在、預見未來。檔案事業(yè)是黨和國家事業(yè)發(fā)展的一個不可缺少的方面,是一項崇高的事業(yè)?!边@充分說明了檔案工作在建設中國特色社會主義事業(yè)中的重要地位、重要使命和重要意義。我局十分重視檔案工作,以黨的××重要思想為指導,緊緊圍繞全市組織、人事工作中心任務,堅持解放思想、實事求是、與時俱進、開拓創(chuàng)新,立足材料的收集和案卷的整理,狠抓基礎設施建設和檔案管理人員的素質(zhì)建設,不斷提高管理水平,為全市改革發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務。
我局非常重視對干部人事檔案管理工作的領導,將這項工作擺上重要議事日程。由主管局長親自抓,加強了對我局干部人事檔案管理工作的領導和協(xié)調(diào)。主管干部人事檔案管理工作的領導,定期聽取工作匯報,切實解決工作中遇到的實際問題。下設辦公室和具體工作人員,堅持一切從實際出發(fā),明確分級管理責任,制定了切實可行的。
工作計劃。
并認真組織實施全面、準確、真實地保存好各種檔案。檔案工作者能夠充分認識到檔案工作的重要性切實增強做好檔案工作的使命感和責任感確保干部人事檔案管理工作順利和深入的開展努力開創(chuàng)干部人事檔案工作的新局面。
三、歸檔與整理情況。
在市委組織部信息處下發(fā)《關于在全市開展干部檔案管理工作檢查的通知》后,我局就對這項工作進行了部署,將上級文件精神、要求進行了認真研讀,并明確了時間、要求和標準。同時,我們嚴格按照文件,以《干部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑒別與歸檔》執(zhí)行,采取多種形式,加大工作力度,逐份清理干部檔案,對所缺材料逐項進行登記、索要。對收集歸檔的材料,認真細致地進行鑒別,剔除不應歸檔的材料,使歸檔材料真實可靠、文字清楚、對象明確、手續(xù)完備。需經(jīng)組織審查蓋章和本人簽字的,蓋章簽字后歸入干部檔案。
在干部檔案的整理工作中,我們做到認真鑒別、分類準確、編號有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過整理使每卷檔案達到完整、真實、條理、精煉、實用的要求。按照干部人事檔案收集制度、鑒別制度、整理制度、查(借)閱制度、轉(zhuǎn)遞制度、保密制度、保管制度、管理人員職責等各項制度,做到完善各種登記薄和臺帳。
四、檔案的利用和轉(zhuǎn)遞情況。
我局的干部人事檔案在利用時,查閱單位要填寫《查閱干部檔案審批表》,按照查閱干部檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù),需要有主管局長簽字方可查閱,不得憑借調(diào)查證明材料介紹信查閱干部檔案。干部人事檔案一般不外借,如必須借出使用時,要說明理由,經(jīng)過主管局長批準,并嚴格履行登記手續(xù),限時歸還,不得擅自轉(zhuǎn)借他人。在干部檔案的轉(zhuǎn)遞中,我們也嚴格按照統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項目詳細登記,嚴密封包,收到檔案的單位,經(jīng)核對無誤后,在回執(zhí)上簽名蓋章立即取回。
我局干部人事檔案現(xiàn)代化管理應充分發(fā)揮計算機在干部人事檔案保管、保護及利用方面的作用,提高現(xiàn)代化管理水平。積極爭取領導和相關部門支持,制定了經(jīng)費預算并得到落實,購置新式檔案盒,更換密集架,做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設施齊全。
通過自查,找到原因,也增加了信心,目前,我們干部人事檔案已經(jīng)全部加工整理完畢,正在進行材料收集和整理目錄階段,逐步完成市委組織部文件中要求的任務。
干部檔案管理工作是黨和國家干部工作不可缺少的一個重要組成部份,是做好干部工作的基本條件之一,干部檔案管理工作的好壞直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量,涉及到每個干部的切身利益。為了更好管理干部檔案,為干部工作服好務,今年,我局將就人事檔案管理的現(xiàn)狀及存在的問題進行深入的調(diào)研,并就此提出解決問題的思路及對策。
時光流逝,歲月匆匆,轉(zhuǎn)眼間,20xx年上半年即將過去,回顧半年工作歷程,我歷歷在目。結合本人工作實際情況,現(xiàn)將個人。
半年工作總結。
如下:
一、半年工作情況匯報:
半年來,在兩位站長的正確領導下、在站長和各位師傅的關心幫助下,20xx年我肩負著本站檔案管理員、生活管理員、基建員的重任。在工作任職期間,本人能夠嚴格要求自己,認真遵守站內(nèi)各種。
規(guī)章制度。
按時完成站內(nèi)交辦的工作任務。
標準化檔案整理情況:按照縣公司統(tǒng)一要求,201x年檔案已分類裝訂,煙農(nóng)戶籍化檔案已填寫完畢。20xx年檔案除暫時還未能夠整理的情況下,其他檔案進行了整理歸檔并分類裝入檔案盒妥善保管,做到了電子、紙質(zhì)同步。根據(jù)縣煙葉分公司第二次標準化檔案檢查,結合本站實際所存在的問題,正在進行全面的整改。
生活開支情況:結合站內(nèi)實際情況,做到細開支、精開支,避免一些不合理開支,并把每月的日常用品和食堂原料開支總額情況,以報賬形式,通過兩位站長審核票據(jù)、簽字審批后,并在站內(nèi)每月工作例會上進行公布通報,接受大家監(jiān)督,做到帳目清楚、公開透明。
基建情況:今年,根據(jù)國家煙草局提出地“以減少面積、提高煙葉質(zhì)量為主”地工作方針,20xx年基本無其他基建項目。除開需對以前建設的密集式烤房設施設備、管網(wǎng)、水池、水窖等加強管護外,組織協(xié)調(diào)煙葉大棚建設。
二、腳踏實地,認真做好本職工作:
半年來的工作實踐使我體會到,做好任何一項工作,都需要付出辛勤的勞動汗水。在工作中,我努力從每一件事情上進行經(jīng)驗總結,不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質(zhì)量,因為自己是新同志,在工作和其他方面經(jīng)驗不足,平時我能夠做到虛心向師傅們學習,吸取他們的長處,反思的自己不足,就能不斷提高業(yè)務素質(zhì)和業(yè)務水平。
我認為干好工作并不是一件容易的事,在干好工作的同時就要首先清楚自己所處的位置,清楚自己所具備的職責和應盡的責任。擺正位置,嚴格遵守職責。只有把位置任準,把職責搞清,從小事做起,踏實做事、誠實做人,克服各種困難,腳踏實地工作,才能做好本職工作。
三、加強自身學習,努力提高工作業(yè)務水平:
我越來越深刻地認識到知識的欠缺,平時多向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。只有抓緊一切可利用的時間努力學習,才能適應日趨激烈的競爭,用知識不斷武裝自己的頭腦,并根據(jù)工作實際情況,努力用理論指導實踐,解決自己在工作中出現(xiàn)的問題。
四、工作中存在的問題與困難:
二、業(yè)務水平和工作效益有待進一步提高;。
三、需加強理論學習,提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務水平;。
五、今后工作努力方向:
針對本人工作中存在的問題,加強改進,注重實效,不斷努力提高工作效益和業(yè)務水平,力爭取得更大的工作新成效。
總之,半年以來,雖然取得了一定的工作成績,但也存在著許多不足,在工作、生活及其他方面做得不妥之處請兩位站長和師傅們給予原諒。針對我個人在工作、生活中存在的問題和不足之處懇請兩位站長和師傅們給予批評和指正。
我校檔案室籌建工作是從今年上半年開始整理,今年八月全面啟動,是按區(qū)教育局()號文件要求,在區(qū)教育局和區(qū)檔案館有關領導指導下進行的,到今年11月中旬初步結束。
一、以前檔案狀況說明。
我校創(chuàng)建于20xx年,是一所專門招收外來民工子弟的民辦學校,建校至今已8年,20xx年至20xx年我校處于籌建階段各項工作不規(guī)范,對檔案工作不了解,所以未能收集檔案資料,只留存一些教師業(yè)務和照片資料。20xx年杭州市xx區(qū)新民學校成立后,,檔案資料收集也不完整,整理不規(guī)范。逐年積累了學校的檔案資料。由于學校在檔案管理上缺乏經(jīng)驗和標準要求,在類別的保管期限上模糊不清,不分主次地一概收集、整理、組卷,沒有組卷的散亂成堆,對上級文件也是如此,不分保存價值,一律收集,永久保管,而且按學年裝訂成冊。
20xx年2月校長參觀了實驗學校、x學校檔案工作后,看到學校檔案工作的癱瘓現(xiàn)狀,十分著急,先后幾次召開班子會議進行研究,并把檔案工作列入學校的議事日程,安排以余春千為分管領導,組織力量進行全面的收集、整理、立卷工作。
二、整理后檔案的分類及要求。
1、從原來的三大類到目前的九大類:黨群類,目錄號1號;行政類,目錄號2號;教學管理類,目錄號3號;學生學籍類,目錄號4號;教師業(yè)務類,目錄號5號;基建類,目錄號6號;設備類,目錄號7號;會計類,目錄號8號;特種載體類,目錄號9號。
2、以“件”的形式整理裝訂。
(1)把建校以來所有原先不分保管年限的各級各類文件以年度為單位分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。
(2)把建校以來所有的教學管理類材料,以學年為單位,按問題排列分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。
(3)基建類、設備類、照片類從文書檔案中抽出單獨編目錄號。
(4)完善和充實教師業(yè)務類、特種載體類。
三、體會。
1、認真領會有關文件精神,熟悉檔案業(yè)務知識,對我校20xx年來的檔案資料進行重新整理,使我?,F(xiàn)有檔案更加規(guī)范化、標準化。目前的檔案根據(jù)不同的類別,編寫目錄號,分柜安放,改變以前封面標題的隨意性,注重作者、時間、內(nèi)容、文體四要素完備。
2、學校領導的重視,教師的支持和上級主管業(yè)務部門的指導是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達標過程中,學校領導充分認識檔案工作的重要性,并召開會議成立檔案領導小組,校長任組長,副校長任主管,制訂計劃,專人整理,增添設備,并提出高層次的要求。還在教師會議上強調(diào)搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業(yè)務檔案時,要求教師把應歸檔的證書,各類評比、比賽中獲獎的榮譽證書復印件上交,由于教師們配合支持,使這個工作完成較快。
學校檔案從開始到結束,教育局x老師、檔案局x老師來我校指導工作,同時也得到檔案局監(jiān)督指導科x老師的多次指導,使檔案工作逐步趨于規(guī)范化、標準化。
3、存在的差距。
通過這次檔案整理,與以前比確實取得了一定的長進和成就,但是和上級教育局、檔案局的要求,還有較大差距,主要表現(xiàn)在檔案材料中的文字,書寫用筆尚未統(tǒng)一,格式不夠規(guī)范,材料收集中的科學性、規(guī)范化等問題上有待于進一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存,但也還是開始起步階段,如何運用現(xiàn)代化設備,參加檔案管理,為教育、教學服務這篇文章只開了個頭,有待于繼續(xù)深入完善。使檔案管理工作盡快達到規(guī)范化、標準化的要求。
檔案編研工作總結報告篇七
一年來,我室在檔案管理處的領導和兄弟科室的支持和幫助下,進一步強化職工思想教育,為了全面完成與檔案管理處簽訂的各項工作目標,我們主要做了以下幾個方面的工作:
一年來,為了更好的服務于企業(yè)生產(chǎn),我室共收集各門類文件材料12175份,整理各門類檔案1230卷、540件,輸入和完善了年的數(shù)據(jù)庫。整理資料959卷,累計800多件、底圖1850張。各門類檔案的歸檔率、完整率、準確率均達98%以上。提供利用服務700人次,12804卷次,復印3690份。查全率、查準率均達到100%,由于我們高質(zhì)量的服務,在年度服務質(zhì)量考核過程中優(yōu)秀率達100%。創(chuàng)經(jīng)濟效益14萬元,并得到了各基層單位及廣大用戶的一致好評。
二、積極與轄區(qū)單位協(xié)調(diào),贏得領導對檔案工作的支持。
1、為了搞好檔案工作,贏得轄區(qū)單位領導對檔案工作的支持,我們多次到地調(diào)處、十二礦區(qū)等單位向單位領導匯報我室檔案工作狀況,讓領導了解企業(yè)檔案工作對企業(yè)發(fā)展的意義,以及我室取得的成績和工作中存在的實際困難,得到了轄區(qū)領導的重視,去年為我室撥款2.9萬元,由于資金一直沒有到位,在處辦公室的大力支持和幫助下,多次與物資購物中心協(xié)調(diào),到今天七月份為我室購買了空調(diào)、微機(柜式空調(diào)一臺,窗式空調(diào)七臺,微機一臺)等設備,并投入試用。
2、積極與地質(zhì)調(diào)查處協(xié)調(diào)為我室解決網(wǎng)絡問題,得到了該單位領導的支持,在該單位進行網(wǎng)絡改造時,也為我室安裝了網(wǎng)線,此項工作正在運行中。
3、隨著現(xiàn)代化的不斷進展,我室原始檔案的測量數(shù)據(jù)軟盤有大部分數(shù)據(jù)已經(jīng)不適應當前的微機讀取,給服務單位帶來很多不便,為了更好的服務于生產(chǎn)單位建設,我室多次與勘探事業(yè)部的領導反映此情況,得到了該單位的大力支持,此項工作已立項讓計算中心的工作人員為我室解決原始測量數(shù)據(jù)的光盤轉(zhuǎn)錄工作。此項工作正在進行中。
4、由于受現(xiàn)有環(huán)境及客觀條件的限制,物探檔案樓的供電狀況與檔案管理現(xiàn)狀相差甚遠。而線路也隨著時間的推移逐漸老化,現(xiàn)有的電力需要和線路嚴重超載的現(xiàn)狀使得整棟檔案樓供電狀況日趨惡化,為此,我多次向領導匯報電力供應狀況與檔案保管現(xiàn)狀的矛盾,引起了處領導的高度重視,他們多次向上級主管部門反映,經(jīng)過多方努力,年月日,檔案樓的線路改造工作終于動工了,通過近一個月的施工,順利完成了物探檔案樓的線路改造工作。
5、對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行統(tǒng)計和鑒定工作?,F(xiàn)在我室存有大量的監(jiān)視記錄,有的已經(jīng)超期保存多年,為此,我組織員工對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行了全面的核查,并與處的相關領導進行和協(xié)商,按照監(jiān)視記錄的保管期限對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行統(tǒng)計和鑒定銷毀工作,目前此工作正在進行中,預計到明年年初這項工作會順利完成。
三、為生產(chǎn)建設服務,做好檔案編研工作。
為了更好的服務于企業(yè)的科研與生產(chǎn),我室積極做好檔案的編研工作,根據(jù)企業(yè)科研、生產(chǎn)的需要編寫了處年度的《大事記》、《組織沿革》、《鉆井新到資料目錄》、《檔案利用效益匯編》等編研資料,為生產(chǎn)和科研單位提供了服務。并還積極向《檔案》、《政工》投稿14篇,其中有5篇分別被采納。局級科研項目《運用qc提高檔案利用質(zhì)量》獲得年局級三等獎。
四、圍繞檔案管理規(guī)范,加強安全防范意識。
加強庫房管理,認真做好庫房的安全防范工作,上下班按時做好溫濕度記錄,熟練掌握各類設備性能的操作方法,嚴格執(zhí)行設備操作規(guī)程,按時進行設備維修保養(yǎng),庫房內(nèi)實行了專人管理,經(jīng)常檢查所管設備是否完好,離開庫房及時關門落鎖,關閉電源,做到24小時有人值班,并專門做了一塊安全標語牌掛在辦公室門口時刻提醒全室員工注意安全防范工作。(其內(nèi)容是:見到事故隱患向上級領導反映一聲;見到危險作業(yè)互相提醒一聲;見到不符合安全規(guī)定行為勸阻一聲。)。
五、積極參加處里開展的各項活動,按時完成上級交辦的各項指標任務,并做到各項費用不超標,取得了較好的成績。
六、存在的問題:
1、加強微機理論學習,進一步提高微機操作水平。
2、大事記、組織沿革還需加強。
3、樓房屋頂漏雨,需要維修。
4、庫內(nèi)急需增加檔案裝具(密集架),膠片檔案已無法存放。
七、下步打算:
1、積極深入到基層科室,做好兼職檔案員的業(yè)務指導工作,做到腿勤、嘴勤,使文件材料歸檔率、完整率、齊全率都達到要求。進一步加強對改制企業(yè)檔案工作的監(jiān)督、協(xié)調(diào)與指導,完善特種載體檔案的管理,加強電子、照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。
2、協(xié)助計算中心做好原始檔案數(shù)據(jù)的光盤轉(zhuǎn)錄工作。
3、做好微機聯(lián)網(wǎng)前的準備工作,全室人員要通過自學和培訓,熟練操作微機,盡快達標,不斷推進我室的現(xiàn)代化管理檔案的進程,加強所屬單位兼職檔案員網(wǎng)絡建設,確保兼職檔案員隊伍的相對穩(wěn)定,加大各門類文件材料形成、積累、歸檔工作的監(jiān)督、檢查和指導力度,為微機聯(lián)網(wǎng)工作打下基礎。
4、繼續(xù)開展“巾幗文明。
示范崗”活動,堅持周三、周五政治、業(yè)務學習制度,積極參加管理處及工、團組織的各項活動,完成上級交辦的各項工作任務。
5、繼續(xù)做好檔案的編研工作抓好編研成果和調(diào)研課題的研究。
6、繼續(xù)做好檔案的保管工作,加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,提供利用要及時,查全率、查準率均達到100%。用戶對檔案服務質(zhì)量優(yōu)秀率要達到100%。建立健全適合本室的各項管理、服務制度,使每個同志都樹立愛崗敬業(yè)的職業(yè)道德,切實提高全室職工的素質(zhì),樹立檔案系統(tǒng)的良好形象,積極開展檔案的預測服務、咨詢服務、電話查檔、上門服務等多種形式的服務,方便用戶查詢。
一年來,我室在各項工作中雖然取得了一點成績,但工作中還有許多不足,在今后的工作當中,努力把各項業(yè)務工作做得更好。
檔案編研工作總結報告篇八
檔案工作是一項重要的基礎工作,是維護歷史真實面貌,提供歷史經(jīng)驗借鑒依據(jù)的事業(yè),可謂功在當代,利在千秋。這次會議安排我做檔案工作的專題發(fā)言,充分地說明了檔案工作的重要性和縣委、縣政府領導對檔案工作的重視。下面,我就全縣20xx年度檔案工作作一個簡要的回顧,并就20xx年縣檔案工作講幾點意見:
20xx年,在縣委、縣政府的領導下,在市檔案局的幫助和指導下,全縣檔案部門堅持以科學發(fā)展觀統(tǒng)領檔案工作全局,認真貫徹實施《檔案法》、《湖南省檔案管理條例》,認真按照年初制訂的檔案工作目標管理任務,開展了卓有成效的工作,取得了明顯的進步。這次會議上,檔案工作先進集體和先進個人將受到表彰,這是縣委、縣政府對檔案工作的肯定,也是對檔案工作者的鞭策和鼓勵?;仡欉^去一年的工作,歸納起來,成績主要體現(xiàn)在以下三個方面:
(一)領導重視,檔案事業(yè)發(fā)展環(huán)境和條件不斷改善。
20xx年全縣順利實現(xiàn)行政中心搬遷,檔案事業(yè)的發(fā)展環(huán)境和條件迎來了新的機遇。一是縣委辦、縣政府辦,專門下發(fā)了《關于加強搬遷期間檔案管理工作的通知》縣委、縣政府督查室對全縣搬遷單位的檔案工作進行了專項督查,引起了各單位領導對檔案工作的高度重視。二是機關檔案室的建設面貌一新,縣直單位有搬遷建設任務的單位,都規(guī)劃和設計了高標準的檔案室,檔案事業(yè)硬件建設的投入大大增加。三是縣國家綜合檔案館的建設被列入了《懷化市檔案發(fā)展“”規(guī)劃》項目。
(二)強化監(jiān)督指導,檔案基礎工作取得新的進展。
機關檔案工作。通過條塊結合,齊抓共管,打牢了基礎,鞏固了成果。各單位都做到了檔案歸檔及時、規(guī)范,通過年度檔案業(yè)務規(guī)范競賽,表彰了48個業(yè)務規(guī)范單位,這樣鼓勵了先進,鞭策了后進,促進了各單位檔案基礎工作的平衡發(fā)展。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作。我們采取了集中培訓集中整理的辦法,較好地完成了年度任務,做到了農(nóng)村檔案不欠賬、不拖后腿。
與此同時,縣檔案館還加強了具有本地特色檔案的收集,開展了名人、名產(chǎn)、名景和珍貴檔案的征集;完成了改制企業(yè)檔案的接收任務。
(三)依法治檔,執(zhí)法監(jiān)督檢查力度加大。
二、20xx年全縣檔案工作的主要任務和要求。
同志們,認真做好檔案工作,充分發(fā)揮檔案的社會價值,是檔案部門和檔案工作者的職責,只有不斷提高檔案工作的服務能力和服務水平,千方百計地推動檔案事業(yè)的發(fā)展,以科學的發(fā)展觀,忘我的精神狀態(tài)頑強拼搏的作風,扎實苦干,努力完成今年的各項工作任務,奪取“”時期我縣檔案事業(yè)發(fā)展“開門紅”,為建設社會主義新農(nóng)村,構建和諧社會作出新的更大的貢獻。把我縣的檔案事業(yè)發(fā)展推向全面發(fā)展的新階段。
檔案編研工作總結報告篇九
在院黨委和院行政領導的指導下,20__年我們帶領全院檔案管理工作者認真學習“國家檔案法規(guī)”和各級領導機關關于高校檔案管理的文件,以教育部本科教學評估為中心、為契機,堅持科學發(fā)展觀為指導,一切服務、服從“評估”工作,虛心學習兄弟院校的經(jīng)驗,結合我院檔案工作實際,進一步宣傳檔案管理的必要性,重要性,增加收集,整理,移交檔案資料的積極性和自覺性。在各部門,單位檔案分管領導的有力支持密切配合下,經(jīng)過專(兼)職檔案管理人員的辛勤工作,較好的完成了20__工作計劃,簡單總結如下:
一、服務“評估”,努力提高全員檔案意識。
根據(jù)國家、省關于檔案“五五”法制宣傳教育的文件精神指示,我們與黨委宣傳部制訂了我校此項工作規(guī)劃,結合“評估”充分利用院報,校園網(wǎng)等宣傳媒體積極宣傳檔案管理知識和檔案管理工作的必要性和重要性,在全校范圍內(nèi)組織了檔案法制宣傳月,開展了檔案法規(guī)知識競賽,各部門、單位認真組織,收集競賽答卷最多的達到十七份。我們深入各部門、單位宣講檔案法規(guī),指導專(兼)職檔案員檔案工作業(yè)務知識和規(guī)范,組織收集評建展覽所需的各類資料,進一步增強了學校各單位,部門的檔案意識和檔案法制觀念,增加了全校教師和管理人員參與檔案管理工作的自覺性。“評估”過程中,有相當一部分文件資料需檔案室編寫檔號,加蓋專用章,我們就主動收集情況,深入各單位、部門服務。根據(jù)評建辦公室的要求我們努力征集所需的信息資料,和學校黨委宣傳部的同志到各單位、部門收集大事活動圖片近600張、實物、著作等一批,為評建展室提供了必要的素材。
二、扎實工作,進一步規(guī)范檔案管理。
在20__年收集、整理、立卷歸檔歷史積累檔案信息資料的基礎上,我們認真總結經(jīng)驗,繼續(xù)改進方式方法加大力度,抽出專人,采取具體措施幫助教務處、等部門,徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作。指導各部門、單位明確自己大事記記錄范圍,歸檔內(nèi)容和時間以及工作程序。指導協(xié)助他們建立二級檔案立卷、歸檔項目、內(nèi)容等。進一步規(guī)范大型設備儀器檔案收集、歸檔程序。接受入檔了全校教職工的工資調(diào)整檔案資料和年度職稱檔案資料,整理了近年新進人員的人事檔案,努力擴大利用服務范圍,發(fā)揮檔案信息資料的效能。為提供“評估”支撐材料和展覽素材我們配合黨委宣傳部到省檔案局調(diào)查,深入學校各部門、單位收集所需的資料。20__年檔案室共提供借閱檔案20__多卷件次,復印1000多卷頁,完成接收文書檔案1300多卷、2194件,財務檔案2220卷,完成歸檔檢索150卷件。我們進一步端正服務觀念,樹立服務意識,認真鉆研檔案業(yè)務知識,努力提高自身素質(zhì)。
三、深入編研拓寬利用領域。
按照學校的統(tǒng)一部署我們完成了《山東輕工業(yè)學院大事記》的編輯出版、反映學校發(fā)展情況的《奮斗的歷程》一書的初稿,學校檔案管理工作的規(guī)章制度也按計劃整理完畢,并根據(jù)執(zhí)行的情況完成了修改,做好了匯編成冊印刷的準備。在認真查找檔案信息資料,總結管理經(jīng)驗的基礎上全室在各種刊物上共發(fā)表專業(yè)論文5篇,《山東輕工業(yè)學院大事記》獲省檔案信息利用二等獎。
檔案管理工作在學校各級領導的關懷支持下,經(jīng)過全體專兼(職)人員的不懈努力較為圓滿的完成了年度工作任務。20__年我們要在已經(jīng)取得成績的基礎上,加強團結協(xié)作、齊心合力,發(fā)揚“輕院精神”爭取在新得一年,取得新得進步,爭取新得更大成績,把檔案檔案管理質(zhì)量和水平推向一個新的高度。
20__年工作要點:
一、堅持科學發(fā)展觀努力營造良好服務環(huán)境。
科學發(fā)展觀的第一要義是發(fā)展,綜合檔案室成立以來,在學校黨政領導的親切關懷和指導下,得到很快的發(fā)展,按照上級規(guī)定檔案管理機構和有關制度基本健全,我們要根據(jù)學校發(fā)展的實際,努力提高綜合檔案室的設施條件和管理水平上下功夫。目前檔案室只有2個房間,辦公室、閱檔室、庫房混在一起,是嚴重違反上級檔案管理法規(guī)的,我們要堅持科學發(fā)展觀,根據(jù)學校的實際情況,下大決心,克服困難爭取杜絕“三室”混合的狀況。要進一步認真進行市場調(diào)查研究,選擇適合我校特點的檔案信息資源電子化管理系統(tǒng)。只要資金允許,盡快引進現(xiàn)代化檔案信息錄入系統(tǒng)。在庫房獨立以后要進一步規(guī)范管理,修訂各項管理制度,制作相應的裝飾物品,安置合時的位置,營造文雅、溫馨的辦公環(huán)境。同時根據(jù)有關法規(guī),積極爭取為從事檔案管理的同志晉升有關職稱提供方便和幫助。
二、強化檔案意識規(guī)范立卷歸檔程序。
在20__年收集、整理、立卷歸檔歷史積累信息資料的基礎上,認真總結經(jīng)驗,繼續(xù)改進方式方法,加大力度,采取具體措施幫助科技處、學生處等部門,徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作,特別是指導各部門、單位對本科教學水平“評估”資料的歸檔,明確其資料的歸檔范圍,歸檔內(nèi)容和時間以及工作程序。研究檔案信息資料歸檔后檢索、利用服務的科學方法,改進檔案室網(wǎng)頁的內(nèi)容,努力擴大利用服務范圍,發(fā)揮檔案信息資料的效能。進一步理順大型設備儀器檔案收集、歸檔程序。人事檔案要理順工作程序,明確職責,嚴格接收和轉(zhuǎn)出手續(xù),做到規(guī)范管理,在完成當年接收的整理,分類、編號和內(nèi)芯的裝訂的同時,(以便資金到位時入盒)把近幾年來接收的新檔案整理好后裝入臨時的袋內(nèi)。
三、深入學習宣傳檔案法規(guī)加強交流和溝通。
根據(jù)國家、省關于檔案“五五”法制宣傳教育規(guī)劃我們與黨委宣傳部制訂得此項工作規(guī)劃,我們要在20__年開展工作的基礎上,努力創(chuàng)造條件與合作部門圓滿完成20__年的工作任務,制訂具體的措施,在全校范圍內(nèi)通過多種形式對檔案法制教育進行宣傳,以聘請有關專家舉行講座或召開經(jīng)驗交流會等形式、深入各部門、單位宣講檔案法規(guī),指導專(兼)職檔案員檔案工作業(yè)務知識和規(guī)范,以聘請有關專家舉行講座或召開經(jīng)驗交流會等形式、以此來增強學校各單位,部門的檔案意識,提高檔案法制觀念,進一步提高全員檔案法制觀念和意識,增強參與檔案管理工作的自覺性。
四、努力編研積極補充建校原始資料。
根據(jù)學校發(fā)展的要求,綜合檔案室要有改建為檔案館的思想準備,學習兄弟院校的經(jīng)驗,我們綜合檔案室要在科學、規(guī)范、現(xiàn)代化管理上下工夫,上檔次,在硬件尚不具備改為檔案館的情況下,首先在材料收集、整理、立卷歸檔上達到館級要求。在認真總結學校檔案管理規(guī)定制訂以來執(zhí)行的情況,盡快修訂印發(fā)山東輕工業(yè)學院檔案管理制度匯編;校對印刷20__—2020__年鑒,充實奮斗的歷程一書的內(nèi)容。積極鼓勵各部門、單位利用檔案資料進行開發(fā)和研究。創(chuàng)造條件豐富檔案信息,走訪老領導、老教師補充建校的支撐材料。挖掘能夠代表學院文化底蘊的典故、事件進行專題編研,積蓄能夠印刷的資料。要進一步提高服務利用水平,主動探求利用領域,切實做到服務熱情、查詢準確,回復及時、態(tài)度和藹。
檔案管理工作在學校各級領導的關懷支持下,經(jīng)過全體專兼(職)人員的不懈努力取得顯著成績,為今后達省一級乃至特級檔案管理水平奠定了基礎,我們有決心,團結協(xié)作、齊心合力、克服困難,發(fā)揚“輕院精神”爭取在新得一年,取得新得進步,爭取新得更大成績,把檔案檔案管理質(zhì)量和水平推向一個新的高度。
檔案編研工作總結報告篇十
即將過去的20__,我被部門同仁推薦為優(yōu)秀員工,感到非常榮幸。同時,又覺得自己肩上的擔子更重了。
1、努力學習,自身素質(zhì)不斷的提高
堅持不懈地學習政治思想理論,努力提高政治思想覺悟,認真學習黨的各項方針政策,積極參加市檔案局舉行的“國家檔案局10號令”的學習教育活動。在各級領導及各位同事的幫助下,使自己的工作能力不斷提高,在集團公司這樣良好的工作環(huán)境中,使自己的綜合素質(zhì)得到良好的提升。
2、不斷提高業(yè)務技能,認真完成各項工作
我工作在檔案借閱的第一線,我一再告誡自己要堅持原則、勤勉工作,要有無私奉獻的精神。在十多年的檔案工作中,努力學習新規(guī)范新標準,不斷充實業(yè)務知識,提高業(yè)務能力。如今年,集團本部加強了對資質(zhì)、證照的管理,借閱流程更加嚴謹。有些同事不理解,我在嚴格遵守檔案保密守則和公司的相關制度規(guī)定,做到有理有據(jù)有節(jié)的同時,耐心地向他們說明情況,最后都得到他們理解和支持,提高了查檔的服務質(zhì)量。
各類檔案的接收入庫,也是我的一項非常重要工作。首先,必須做到耐心細致,與提交登記的移交清單完全相符;其次,合格的檔案的整理排架必須一一準確明晰,并在《興蓉集團檔案信息管理系統(tǒng)》中逐條登記;最后,確認無誤,與移交人簽訂“檔案入庫清單”。本年度截止11月底,共有1588卷,4149件基建檔案入庫;文書287盒,共7109件;實物檔案43件。同時,還檢查了20xx年文書檔案3125件。
3、愛崗敬業(yè),與企業(yè)同生存。
借閱崗位是忙碌的,這一年中,我積極配合紀委和檢察院查檔的工作。在任務緊、時間急、工作量大的情況下,本部門全體同事的齊心協(xié)力,加了兩次通宵班,為紀委和檢察院提供查檔135人次、1754件檔案、復印10293張,而這些借閱的信息又要按要求在《檔案信息管理系統(tǒng)》中登記,做到嚴絲合縫、有據(jù)可查。在配合查檔工作期間,24小時候命,確保查檔工作的順利完成。
庫房管理,安全是一項重要本職。我本著事無巨細、防微杜漸,以10多年工作中一直堅持的高度責任心搞好庫房的“八防”。定期檢查更換藥片、庫房空氣消毒、調(diào)節(jié)庫房溫濕度并做好記錄等,做到防患于未燃,不留隱患。
千里之堤、潰于蟻穴。失之毫厘繆以千里。我只是在平凡的工作崗位上堅持原則,把檔案工作當做畢生追求的事業(yè)來完成。以高度的責任心做好本職工作。深怕自己工作的疏漏給部門,給公司帶來麻煩,甚至造成損失。勺飲不器盛淪海,拳石頻移磊泰山。正是因為我們集團的每一個員工都和我一樣,有著這種拳石一樣的堅持和奉獻,才使得我們的事業(yè)蒸蒸日上。
檔案編研工作總結報告篇十一
編研工作是檔案館工作中的一項極為重要的任務。其指導思想是立足館藏,以現(xiàn)實需要為主,兼顧長遠,主動服務于黨和國家以及本地區(qū)的中心工作。通過編研工作,許多鮮為人知的檔案史料公布于眾,擴大了檔案館的社會影響;一些不系統(tǒng)、零散的檔案更加系統(tǒng)化、條理化;編研工作也可有效地促進地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展,豐富地區(qū)文化內(nèi)涵,提高檔案館的各項工作水平。
一是各類基礎數(shù)字統(tǒng)計和重要文件匯編。這類匯編是各級檔案館普遍編寫的基礎性編研材料。涉及范圍極為廣泛,包括正值、經(jīng)濟、工業(yè)、農(nóng)業(yè)、交通、災情、文化、教育、衛(wèi)生、人口、耕地等基礎數(shù)字和省、市、縣(區(qū))的重要文件匯編。這些基礎性資料從不同側(cè)面反映了各地的情況,對于總結經(jīng)驗,指導工作,業(yè)務查考等都具有現(xiàn)實;作用,同時,對于進行各種專題研究和編史修志也具有重要的參考價值。
二是直接服務于經(jīng)濟建設等方面的編研材料。為經(jīng)濟建設服務是各級檔案館工作的重點之一,這一重點的一個體現(xiàn)舊書檔案館編研服從和服務于經(jīng)濟建設,一大批為本地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展服務的編研材料鄉(xiāng)級問世。例如《發(fā)展中的丹東邊境經(jīng)濟合作區(qū)》、《本溪市礦產(chǎn)資源匯編》、各地區(qū)的《名牌產(chǎn)品簡介》、《農(nóng)業(yè)災情匯編》、《西柳、南臺市場簡介》等一系列編研材料,都在本地區(qū)經(jīng)濟建設中起到工作參考和為領導決策作用,受到社會各界好評。
三是為黨的政治工作服務的編研材料。各級檔案館為配合歷史研究和愛國主義教育,編纂反應當?shù)厝嗣襁M行斗爭的史料,真實生動地再現(xiàn)了不同時期愛國志士英勇無畏的壯麗畫面。**省檔案館為配合世界反法西斯斗爭勝利50周年紀念活動,進一步揭露日軍侵華罪證,深入挖掘館藏資源,編出了《罪惡的七三一和一00細菌部隊》、《滿鐵盧溝橋事變》、《滿鐵經(jīng)濟調(diào)查會》等揭露日本軍國主義罪行,激發(fā)愛國熱情的書籍、收到世界各國廣泛關注和社會各界好評。鞍山市館的《鞍山英烈》、《血沃中華》,沈陽市館的《辛亥革命在沈陽》、海城市館的《黎明烽火》、《鐵窗丹心》、《遼南義勇軍》,錦州市館的《熱血豐碑》、東港的《南崗頭慘案》,丹東市館的《安東民兵在抗美援朝戰(zhàn)爭中》等編研材料從不同角度反應了當?shù)厝嗣竦母锩窢帤v史,為檔案館愛國主義教育基地建設提供了很好的素材。由于編研工作的開展,促進了**省愛國主義教育基地的建設。到1998年地,全省各市縣(區(qū))已由41個檔案館被當?shù)攸h委和政府命名為愛國主義教育基地,占綜合檔案館總數(shù)的35%。
四是針對當前中心工作開展檔案編研工作。黨和國家大力發(fā)展農(nóng)業(yè)和農(nóng)村經(jīng)濟政策出臺后,各級檔案館圍繞農(nóng)業(yè)和農(nóng)村工作開展編研工作,編出《農(nóng)業(yè)、農(nóng)村系列文件匯編》、《減輕農(nóng)民負擔》等專題性編研材料。在經(jīng)濟方面,隨著各地經(jīng)濟發(fā)展,許多地區(qū)進性招商引資,強化地區(qū)經(jīng)濟,一些檔案館為配合這一中心工作,編寫了《招商引資文件匯編》、《招商引資指南》等。在房屋產(chǎn)權改革和機構改革方面,為使改觀順利實施,有的檔案館編寫了《房產(chǎn)房改政策匯編》、《征用土地信息匯集》、《歷次機構改革文件匯編》。
五是與有關部門配合或獨立編寫縣志、組織史、年鑒等。
六是編寫向社會宣傳和介紹檔案館的各類工具書,如《檔案館指南》、《全宗介紹》等。
各級檔案館的編研工作,深入開展了檔案信息資源,積極主動提供服務,在各地政治、經(jīng)濟工作等方面發(fā)揮了一定作用,取得了顯著的社會效益和經(jīng)濟效益。
幾年來,綜合檔案館編研工作不斷深入發(fā)展,通過開展檔案館編研工作,擴大和提高了檔案館的社會知名度,歸納起來綜合檔案館編研工作主要有如下特點:
1.圍繞中心,主動參與。綜合館圍繞中心工作開展檔案館編研,適時地為本地區(qū)經(jīng)濟建設和社會發(fā)展服務。檔案館改變以往編研方式,變被動服務為主動服務,變以基礎性匯編為主為以深層次加工為主,變以政治斗爭服務為主轉(zhuǎn)為以經(jīng)濟建設服務為中心,立足館藏,走出館門,編寫出一大批為經(jīng)濟建設發(fā)展服務的編研材料,極大地方便了社會各界的廣泛利用。鞍山、本溪等市分別利用本市解放50周年之機出版圖書,舉辦展覽,不僅爭取到足額資金,而且得到市委、市政府領導重視,擴大了檔案館的影響。
2.突出特色,立足實用。各級檔案館改變以往千篇一律的編寫模式,在有實際應用價值的前提下,注重突出地方特色,編寫出具有地方特色的編研材料。如《丹東蠶業(yè)發(fā)展》、《丹東特產(chǎn)板栗》、《丹東低熱與溫泉》、《東港對蝦養(yǎng)殖簡述》、《本溪制香業(yè)》、《山野菜名錄》、《中草藥匯集》,喀左縣的民族政策文件匯編,海城市的綜合體制改革十年等編研材料,都是圍繞本地特點編寫的編研材料。這些編研材料突出了本地產(chǎn)業(yè)特征和特殊政策,為農(nóng)業(yè)和農(nóng)村經(jīng)濟發(fā)展和政治體制改革提供了可靠依據(jù)。
影響,溝通檔案館與其它各個行業(yè)以及史學界的關系,提高檔案館的知名度。
其次,在服務內(nèi)容上由供自己查閱方便為主,向主動為公眾出版,向社會發(fā)行方向轉(zhuǎn)變。各地各級檔案館已不滿足于編研成果只起索引和方便查閱的功能,在滿足檔案館利用的基礎上,他們還選擇一些優(yōu)秀的編研成果以公開出版的方式向社會發(fā)行,擴大檔案編研成果的閱讀范圍,增進人們對檔案史料和檔案館的了解。
再次,在取材方法上,以館藏檔案資料為主,轉(zhuǎn)移到館藏和對外搜集相結合。由于檔案館館藏不夠豐富和接收檔案實踐斷線所限,一個很好的選題往往因材料不足而不得不終止,這在一定程度上影響了檔案館編研工作正常進行和檔案作用的發(fā)揮。許多檔案館采取館藏檔案和館外資料相結合的方法進行編研工作,既滿足了選題的要求,通過搜集資料也豐富了檔案館館藏。
綜合檔案館編研工作也還存在一些亟待解決的問題。
1.對編研工作缺乏正確認識,編研深度不夠。有些檔案館在編研工作中存在重數(shù)量、輕質(zhì)量的傾向,導致編研成果存在“三多”、“三少”現(xiàn)象。一是數(shù)量多,精品少,編出的成果缺乏實用價值,有的檔案館至今仍停留在文件匯編、大史記、組織沿革、會議簡介等基礎性材料的編寫上,編研工作處于“初級階段”,研究工作還是一塊空白。二是常規(guī)性的編研材料多,具有地方特色的編研材料少,檔案館的編研工作往往滯后于事情發(fā)展,編出的材料只有歷史意義而不具現(xiàn)實影響。三是為歷史服務的選題多,為現(xiàn)實服務的選題少。此外,有些檔案館在編研選題上過分追求選題題目,忽視選題內(nèi)容,編出的材料言之無物,談不上利用價值。
2.館藏不豐富,經(jīng)費不充足,制約檔案編研工作的深入開展。編研工作就是利用館藏檔案進行編輯研究的一項工作,館藏不豐富,不能為編者提供大量翔實、系統(tǒng)的資料,編研工作就很難進行。編研材料編寫出來以后,不能打印發(fā)給有關單位和個人,也不能很好地發(fā)揮其作用。
3.檔案館編研工作發(fā)展不平衡。**省116個綜合檔案館都達到省以上標準,其編研工作具備一定規(guī)模,但是,地區(qū)與地區(qū)之間,檔案館與檔案館之間編研成果的數(shù)量和質(zhì)量仍存在著很大的差異。
4.檔案編研人員缺乏,業(yè)務素質(zhì)不高。**省內(nèi)仍有一些區(qū)縣檔案館沒有專職人員搞編研,有些充實編研工作的人員自身素質(zhì)尚待提高,缺乏創(chuàng)新意識,導致編研工作進展緩慢,編研水平不高。
1.進一步強化基礎工作,加大檔案接收和征集工作力度,不斷豐富館藏。
“巧婦難為無米之炊”。沒有豐富的關藏,就很難編出高質(zhì)量的編研材料,各級檔案館應大力豐富館藏,在接收黨政機關文書檔案的同時,還要注重一些應是本館接收范圍的專業(yè)檔案(如科技、會計、普查、審計、聲像)和破產(chǎn)企業(yè)、名人檔案的收集,只有不斷積累檔案、豐富館藏,才能編出有價值的編研材料。編研工作也是檢驗館藏檔案齊全完整程度的重要手段,可以發(fā)現(xiàn)館內(nèi)某些檔案不齊全、不完整,從而加強這方面檔案的收集和征集,達到豐富館藏的目的。
2.抓住機遇,加強合作,樹立超前服務意識和主動參與意識。檔案館編研工作應以社會需求為己任,在充分調(diào)查研究的基礎上確定選題,樹立超前服務意識,以經(jīng)濟建設為中心,做到經(jīng)濟建設發(fā)展到哪里,檔案編研工作就延伸到哪里,否則,時過境遷,編出的編研成果只能束之高閣。檔案館編研在館內(nèi)某些條件尚不成熟時,可以加強館際交流與合作,打破地域限制,互通有無,聯(lián)合編寫或出版。
同時加強與館外合作,主動參與社會各項活動,對于一些在當?shù)赜杏绊懙拇笮突顒?,檔案館應不失時機地發(fā)揮自身優(yōu)勢,充分展示自我,最終達到我要參與為要我參與。
3.加強編研成果深度,注重編研質(zhì)量。各級檔案館應始終把編研成果的質(zhì)量放在首位,只有編出高質(zhì)量,深層次的編研成果,才能在社會上產(chǎn)生應有的效益,檔案館編研工作才具有生機與活力。衡量一個編研成果質(zhì)量的高低,不僅看其是否符合業(yè)務要求,更重要的是看其是否在社會活動中發(fā)揮了作用。
4.多形式、多渠道地開發(fā)檔案信息資源,適應社會發(fā)展需要。第一,定期向社會公布、開放歷史檔案,為歷史研究和現(xiàn)實服務。第二,運用現(xiàn)代化手段開發(fā)檔案信息資源。隨著信息時代的到來,各種現(xiàn)代化設施以迅雷不及掩耳之勢襲來,檔案館已面臨電子計算機、多媒體等技術的挑戰(zhàn),各級檔案館除了保留傳統(tǒng)的編研手段和措施外,還要應用現(xiàn)代化技術,運用光盤、縮微膠片等載體存儲和發(fā)行。加快現(xiàn)代化網(wǎng)絡建設。有條件的檔案館應在因特網(wǎng)上設置網(wǎng)址,加大編研成果的宣傳力度,使檔案館的編研成果走向世界。
5.加強檔案館編研人員業(yè)務培訓,提高其業(yè)務素質(zhì),保持其相對穩(wěn)定。加強編研人員的業(yè)務培訓,建立適應編研工作的知識結構,造就勝任編研工作的專門人才,是亟待解決的問題。搞好檔案館編研工作,編研人員必須具備一定的專業(yè)素質(zhì)和相關學科的知識,編研人員要保持相對穩(wěn)定,這樣編研人員積累知識才有明確的方向性和穩(wěn)定的連續(xù)性,能夠比較快地建立自身的知識結構,才能在編研工作中有所建樹。
檔案編研工作總結報告篇十二
在院黨委和院行政領導的指導下,x年我們帶領全院檔案管理工作者認真學習“國家檔案法規(guī)”和各級領導機關關于高校檔案管理的文件,以教育部本科教學評估為中心、為契機,堅持科學發(fā)展觀為指導,一切服務、服從“評估”工作,虛心學習兄弟院校的經(jīng)驗,結合我院檔案工作實際,進一步宣傳檔案管理的必要性,重要性,增加收集,整理,移交檔案資料的積極性和自覺性。在各部門,單位檔案分管領導的有力支持密切配合下,經(jīng)過專(兼)職檔案管理人員的辛勤工作,較好的完成了工作計劃,簡單總結如下:
一、服務“評估”,努力提高全員檔案意識。
根據(jù)國家、省關于檔案“五五”法制宣傳教育的文件精神指示,我們與黨委宣傳部制訂了我校此項工作規(guī)劃,結合“評估”充分利用院報,校園網(wǎng)等宣傳媒體積極宣傳檔案管理知識和檔案管理工作的必要性和重要性,在全校范圍內(nèi)組織了檔案法制宣傳月,開展了檔案法規(guī)知識競賽,各部門、單位認真組織,收集競賽答卷最多的達到十七份。我們深入各部門、單位宣講檔案法規(guī),指導專(兼)職檔案員檔案工作業(yè)務知識和規(guī)范,組織收集評建展覽所需的各類資料,進一步增強了學校各單位,部門的檔案意識和檔案法制觀念,增加了全校教師和管理人員參與檔案管理工作的自覺性。“評估”過程中,有相當一部分文件資料需檔案室編寫檔號,加蓋專用章,我們就主動收集情況,深入各單位、部門服務。根據(jù)評建辦公室的要求我們努力征集所需的信息資料,和學校黨委宣傳部的同志到各單位、部門收集大事活動圖片近600張、實物、著作等一批,為評建展室提供了必要的素材。
二、扎實工作,進一步規(guī)范檔案管理。
在20xx年收集、整理、立卷歸檔歷史積累檔案信息資料的基礎上,我們認真總結經(jīng)驗,繼續(xù)改進方式方法加大力度,抽出專人,采取具體措施幫助教務處、等部門,徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作。指導各部門、單位明確自己大事記記錄范圍,歸檔內(nèi)容和時間以及工作程序。指導協(xié)助他們建立二級檔案立卷、歸檔項目、內(nèi)容等。進一步規(guī)范大型設備儀器檔案收集、歸檔程序。接受入檔了全校教職工的工資調(diào)整檔案資料和年度職稱檔案資料,整理了近年新進人員的人事檔案,努力擴大利用服務范圍,發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。為提供“評估”支撐材料和展覽素材我們配合黨委宣傳部到省檔案局調(diào)查,深入學校各部門、單位收集所需的資料。x年檔案室共提供借閱檔案20xx多卷件次,復印1000多卷頁,完成接收文書檔案1300多卷、2194件,財務檔案2220卷,完成歸檔檢索150卷件。我們進一步端正服務觀念,樹立服務意識,認真鉆研檔案業(yè)務知識,努力提高自身素質(zhì)。
三、深入編研拓寬利用領域。
按照學校的統(tǒng)一部署我們完成了《山東輕工業(yè)學院大事記》的編輯出版、反映學校發(fā)展情況的《奮斗的歷程》一書的初稿,學校檔案管理工作的規(guī)章制度也按計劃整理完畢,并根據(jù)執(zhí)行的情況完成了修改,做好了匯編成冊印刷的準備。在認真查找檔案信息資料,總結管理經(jīng)驗的基礎上全室在各種刊物上共發(fā)表專業(yè)論文5篇,《山東輕工業(yè)學院大事記》獲省檔案信息利用二等獎。
檔案管理工作在學校各級領導的關懷支持下,經(jīng)過全體專兼(職)人員的不懈努力較為圓滿的完成了年度工作任務。x年我們要在已經(jīng)取得成績的基礎上,加強團結協(xié)作、齊心合力,發(fā)揚“輕院精神”爭取在新得一年,取得新得進步,爭取新得更大成績,把檔案檔案管理質(zhì)量和水平推向一個新的高度。
x年工作要點。
一、堅持科學發(fā)展觀努力營造良好服務環(huán)境。
在x年收集、整理、立卷歸檔歷史積累信息資料的基礎上,認真總結經(jīng)驗,繼續(xù)改進方式方法,加大力度,采取具體措施幫助科技處、學生處等部門,徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作,特別是指導各部門、單位對本科教學水平“評估”資料的歸檔,明確其資料的歸檔范圍,歸檔內(nèi)容和時間以及工作程序。研究檔案信息資料歸檔后檢索、利用服務的科學方法,改進檔案室網(wǎng)頁的內(nèi)容,努力擴大利用服務范圍,發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。進一步理順大型設備儀器檔案收集、歸檔程序。人事檔案要理順工作程序,明確職責,嚴格接收和轉(zhuǎn)出手續(xù),做到規(guī)范管理,在完成當年接收的整理,分類、編號和內(nèi)芯的裝訂的同時,(以便資金到位時入盒)把近幾年來接收的新檔案整理好后裝入臨時的袋內(nèi)。
三、深入學習宣傳檔案法規(guī)加強交流和溝通。
根據(jù)國家、省關于檔案“五五”法制宣傳教育規(guī)劃我們與黨委宣傳部制訂得此項工作規(guī)劃,我們要在x年開展工作的基礎上,努力創(chuàng)造條件與合作部門圓滿完成x年的工作任務,制訂具體的措施,在全校范圍內(nèi)通過多種形式對檔案法制教育進行宣傳,以聘請有關專家舉行講座或召開經(jīng)驗交流會等形式、深入各部門、單位宣講檔案法規(guī),指導專(兼)職檔案員檔案工作業(yè)務知識和規(guī)范,以聘請有關專家舉行講座或召開經(jīng)驗交流會等形式、以此來增強學校各單位,部門的檔案意識,提高檔案法制觀念,進一步提高全員檔案法制觀念和意識,增強參與檔案管理工作的自覺性。
四、努力編研積極補充建校原始資料。
根據(jù)學校發(fā)展的要求,綜合檔案室要有改建為檔案館的思想準備,學習兄弟院校的經(jīng)驗,我們綜合檔案室要在科學、規(guī)范、現(xiàn)代化管理上下工夫,上檔次,在硬件尚不具備改為檔案館的情況下,首先在材料收集、整理、立卷歸檔上達到館級要求。在認真總結學校檔案管理規(guī)定制訂以來執(zhí)行的情況,盡快修訂印發(fā)山東輕工業(yè)學院檔案管理制度匯編;校對印刷20xx-20xx年年鑒,充實奮斗的歷程一書的內(nèi)容。積極鼓勵各部門、單位利用檔案資料進行開發(fā)和研究。創(chuàng)造條件豐富檔案信息,走訪老領導、老教師補充建校的支撐材料。挖掘能夠代表學院文化底蘊的典故、事件進行專題編研,積蓄能夠印刷的資料。要進一步提高服務利用水平,主動探求利用領域,切實做到服務熱情、查詢準確,回復及時、態(tài)度和藹。
檔案管理工作在學校各級領導的關懷支持下,經(jīng)過全體專兼(職)人員的不懈努力取得顯著成績,為今后達省一級乃至特級檔案管理水平奠定了基礎,我們有決心,團結協(xié)作、齊心合力、克服困難,發(fā)揚“輕院精神”爭取在新得一年,取得新得進步,爭取新得更大成績,把檔案檔案管理質(zhì)量和水平推向一個新的高度。
擴展閱讀篇:
工作總結,就是把某一時期已經(jīng)做過的工作,進行一次全面系統(tǒng)的總檢查、總評價,進行一次具體的總分析、總研究;也就是看看取得了哪些成績,存在哪些缺點和不足,有什么經(jīng)驗、提高。
基本情況。
1.工作總結必須有情況的概述和敘述,有的比較簡單,有的比較詳細。這部分內(nèi)容主要是對工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的環(huán)境和基礎等進行分析。
2.成績和缺點。這是總結的中心??偨Y的目的就是要肯定成績,找出缺點。成績有哪些,有多大,表現(xiàn)在哪些方面,是怎樣取得的;缺點有多少,表現(xiàn)在哪些方面,是什么性質(zhì)的,怎樣產(chǎn)生的,都應講清楚。
3.經(jīng)驗和教訓。做過一件事,總會有經(jīng)驗和教訓。為便于今后的工作,須對以往工作的經(jīng)驗和教訓進行分析、研究、概括、集中,并上升到理論的高度來認識。
4.今后的打算。根據(jù)今后的工作任務和要求,吸取前一時期工作的經(jīng)驗和教訓,明確努力方向,提出改進措施等。
需要注意的問題。
1.工作總結前要充分占有材料。
2.一定要實事求是,成績不夸大,缺點不縮小,更不能弄虛作假。
3.條理要清楚??偨Y是寫給人看的,條理不清,人們就看不下去,即使看了也不知其所以然,這樣就達不到總結的目的。
4.要剪裁得體,詳略適宜。
5.工作總結的具體寫作,可先議論,然后由專人寫出初稿,再行討工作總結會議論、修改。最好由主要負責人執(zhí)筆,或親自主持討論、起草、修改。
6.工作總結最好是要根據(jù)領導的意思來展開,把日常工作敘述一下,好的工作方法分享一下,不好的工作方法寫出改進措施。
檔案編研工作總結報告篇十三
近年來,我局在區(qū)委、區(qū)政府的的堅強領導下,在省、市檔案局的指導下,開拓創(chuàng)新,較好地完成了各年度工作任務,現(xiàn)將有關情況報告如下:
一、20__—20__年的工作情況。
1、檔案資源建設得到根本加強。共接收檔案23萬卷(件),館藏檔案總量達到31.6萬卷(件),檔案種類得到極大豐富,其中專業(yè)檔案11種,館藏文書檔案與專業(yè)檔案比率為2:1。重點檔案搶救與保護成效顯著,館藏歷史珍貴檔案數(shù)量達2056卷19314件。
2、檔案工作制度化、規(guī)范化水平得到提高。檔案目標管理工作得到加強,共完成89個基層檔案室升級認定工作。機關綜合檔案室配備率達到96%以上,檔案業(yè)務培訓做到涉檔單位全覆蓋,專兼職檔案員持證上崗率達85%,繼續(xù)教育培訓率達70%。
3、強化檔案行政執(zhí)法督查工作。持續(xù)深入開展檔案行政執(zhí)法檢查、重點建設項目檔案專項檢查、行業(yè)系統(tǒng)內(nèi)業(yè)務檔案專項執(zhí)法檢查等多層次聯(lián)合執(zhí)法10次,檢查所有立檔單位,下發(fā)整改通知書45份,有力糾正了檔案違法違紀現(xiàn)象。
4、著力服務“三農(nóng)”、服務民生。區(qū)政府將檔案工作納入鎮(zhèn)(街道)目標管理績效考評體系,推進“三農(nóng)”檔案工作提質(zhì)增效。20__年度我區(qū)榮獲“全國社會主義新農(nóng)村建設檔案工作示范區(qū)”稱號。館內(nèi)大力整合全區(qū)民生檔案資源,館藏民生檔案涵蓋婚姻、公證、計生等10余類,滿足了市民民生檔案需求。
5、檔案服務向重點工作、重點項目拓展。指導接收創(chuàng)先爭優(yōu)活動、黨的群眾路線教育實踐活動等重大活動檔案。指導接收珮瑯河河口水環(huán)境整治工程、朱村河防洪護岸工程、水庫防險加固工程、“三小”改造等重點項目檔案計816卷。
6、檔案館“五位一體”服務功能顯著增強。從省財政廳爭取資金50萬元,其中利用40萬籌建了檔案展覽展示廳,年均接待社會各界參觀300余人次,有效發(fā)揮了檔案館社會教育功能。檔案查閱利用率大幅提升,累計接待檔案利用11150余人次,利用檔案15035卷(件)。
7、扎實推進館藏檔案數(shù)字化工作。全區(qū)各級綜合檔案館(室)完成館藏檔案數(shù)字化全文掃描141萬幅,其中我館完成掃描80萬幅;完成錄入館藏案卷級與文件級電子目錄40.2萬條,大大提高檔案保護力度和檔案利用效果,進一步推進檔案信息資源共建共享。
8、檔案宣教工作異彩紛呈。開展檔案宣傳活動5次,發(fā)放法制材料1200余冊,效果顯著。優(yōu)化檔案宣傳網(wǎng)絡布局,探索檔案新媒體格局,發(fā)布各類信息累計486條。組織基層檔案員參加省、市、區(qū)檔案宣傳和業(yè)務培訓9次共1426人次。
9、超額完成區(qū)委區(qū)政府下達的中心工作任務。20__-20__年度完成招商引資4350萬元,向上爭資117萬元。
二、20__年工作完成情況及存在的困難和問題。
(一)完成情況。
1、結合本區(qū)實際,制定了符合本區(qū)區(qū)情的“十三五”檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃,并與區(qū)發(fā)改委聯(lián)合發(fā)文下發(fā)至各單位,要求各單位按照文件精神貫徹執(zhí)行。
2、加大檔案接收力度,確保到期應進館檔案接收進館,全區(qū)30余家單位已完成了檔案移交工作,館藏量達31.6萬卷。
3、采取分期招標、分期付款的形式,與合肥科怡檔案軟件公司簽訂了《屯溪區(qū)檔案館檔案數(shù)字化掃描加工合同書》(第一期),成本預算4.8萬元。目前已完成第一期掃描工作28萬頁幅,5萬條電子目錄。
4、認真編制國家重點檔案保護與開發(fā)項目申報書,爭取到省級專項資金50萬元,一部分資金從民間征集到民國時期徽州江氏、詹氏宗譜18冊、清代光緒年間戶部執(zhí)照1張、民國時期老中醫(yī)處方478件、中醫(yī)資料11本、中醫(yī)手稿7冊、清代新安醫(yī)學案1冊、抗戰(zhàn)時期軍事地圖5張、清代經(jīng)書2卷、抗美援朝時期烈士死亡證明2張、解放初期干部培訓教材7本。另一部分資金擬用于檔案原文數(shù)字化掃描,目前該項目已通過黃山市公共資源交易中心向社會招標。
5、在現(xiàn)有工作基礎上,對土地確權檔案進行了全方位的指導,完成了整理及數(shù)字化掃描的招標工作。待一系列工作完成后,我館將該批檔案接收進館,配置好檔案管理軟件并做好群眾查閱服務工作。
6、及時下發(fā)安徽省檔案局《關于切實做好汛期檔案安全工作的緊急通知》,密切關注汛期檔案安全。先后2次開展了安全自查工作,投放了防霉、防蟲等藥劑,健全和完善各項制度,確保館藏檔案的安全。
7、安排專職人員做好本年度全區(qū)檔案統(tǒng)計工作,著錄檔案文件目錄47556條。
8、截止目前共接待檔案利用者975人次,提供利用檔案2435卷(件)。
(二)存在的困難和問題。
一是檔案工作基礎依然薄弱,區(qū)直單位和鎮(zhèn)街、村居檔案工作發(fā)展不均衡,影響檔案事業(yè)的整體推進;二是檔案信息化、民生檔案、國家重點檔案搶救等工作力度不夠;三是電子文件中心建設遲緩,檔案信息資源開發(fā)利用水平有待提高;四是單位工作人員老化,不能適應新時期檔案事業(yè)發(fā)展需要。
三、20__年的工作思路和措施。
1、主動服務大局,做到“小崗位大作為”。緊緊圍繞區(qū)委、區(qū)政府中心工作大局,主動介入,尋找自身職能,發(fā)揮自身優(yōu)勢,積極提供檔案信息資源,為領導決策服務。
2、貼心服務民生,做到惠群眾,辦實事。注重民生檔案的比例,加大民生檔案的收集、整理,提升民生檔案價值,增強民生檔案的利用效果。加大對民生檔案的接收力度,對已有民生檔案資源進行科學整合,優(yōu)先整理、優(yōu)先數(shù)字化、大力開發(fā)利用;積極爭取領導及各部門重視和支持民生檔案工作,加強與涉民部門的溝通與合作,加大民生檔案工作指導力度,特別要注意加強對新單位、新領域、新形成的民生檔案的建檔指導,實現(xiàn)齊抓共管,共同把民生檔案建好管好用好。
3、熱心服務企業(yè),做到“企業(yè)落戶、服務先行”。主動介入,靠前服務,及時掌握區(qū)重點企業(yè)和重點建設項目檔案工作情況;做好轄區(qū)內(nèi)重點建設項目檔案登記工作;主動給予企業(yè)和項目單位檔案業(yè)務指導意見,當好企業(yè)檔案工作的參謀員和服務員,進一步推進企業(yè)檔案工作規(guī)范化管理。
4、傾情服務基層,做到檔案工作科學化管理無盲區(qū)。抓好鎮(zhèn)(街)、村(社區(qū))和涉農(nóng)單位檔案工作規(guī)范化管理,實現(xiàn)各級綜合檔案室升級達標率達90%。
5、推進檔案法制建設,實現(xiàn)全民檔案意識提升。采取舉辦培訓班、業(yè)務指導、執(zhí)法檢查等方式,利用qq群、網(wǎng)站等平臺,加強對檔案法律法規(guī)的學習宣傳。切實抓好檔案法制宣傳工作,大力培育全社會的檔案意識,增強檔案工作者和全體公民的檔案意識,為檔案工作營造良好的檔案法制環(huán)境。
6、科學安排檔案人員培訓計劃,實現(xiàn)檔案隊伍整體素質(zhì)提升。通過舉辦檔案培訓班、召開現(xiàn)場會、不定期組織觀摩學習等措施,加強對各單位專兼職檔案人員的業(yè)務培訓,不斷提高檔案人員業(yè)務水平。
7、推進檔案信息化建設進程,實現(xiàn)檔案信息化服務水平提升。積極爭取支持和資金,扎實推進屯溪檔案館建設。館藏檔案數(shù)字化每年不少于180萬幅,到2020年實現(xiàn)館藏檔案數(shù)字化達95%以上。加大檔案網(wǎng)站建設力度,及時充實更新網(wǎng)站內(nèi)容,優(yōu)化網(wǎng)站欄目,提高網(wǎng)站質(zhì)量。
8、加強檔案規(guī)范化建設,實現(xiàn)機關和基層檔案規(guī)范化管理水平提升。做好館內(nèi)檔案接收、整理、編目、輸入等各項基礎工作;以規(guī)范化管理驗收評估為契機,提升機關和基層檔案規(guī)范化管理水平;力爭5年內(nèi)檔案省級規(guī)范化管理評估達標15家,促進全區(qū)檔案工作更上新臺階。
9、豐富館藏資源,實現(xiàn)檔案館品位提升。做好到期檔案、專業(yè)檔案、民生檔案接收進館工作;大力收集、征集地方特色、重點項目、區(qū)重大活動檔案資料進館。做好珍貴歷史檔案接收進館及搶救修復工作。
四、20__年度工作思路。
1、加強檔案法制建設,努力營造有利于檔案事業(yè)發(fā)展的良好氛圍。加強以《檔案法》為重點的檔案法律法規(guī)宣傳教育活動,認真貫徹落實中共中央辦公廳、國務院辦公廳印發(fā)的《關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》的文件精神,努力提高全民檔案意識,為檔案事業(yè)發(fā)展創(chuàng)造良好的社會環(huán)境。
2、著力抓好檔案業(yè)務建設。提升全區(qū)檔案工作水平。一是對檔案館整理不規(guī)范的檔案進行重新整理完善,錄入檔案目錄,爭取館藏電子目錄覆蓋率達90%以上。二是加強對全區(qū)各單位檔案業(yè)務指導,重點督促涉及民生的單位或部門抓好社保、婚姻、林權、房屋等涉及群眾密切生活的檔案收集、整理、移交工作。三是狠抓全區(qū)各單位綜合檔案室升級達標工作。
3、抓好檔案信息化建設,提升開發(fā)利用檔案信息資源的能力與水平。一是完成每年5萬條的檔案數(shù)據(jù)著錄工作。二是積極爭取資金,繼續(xù)做好館藏檔案全文數(shù)字化工作,為建設數(shù)字化檔案館打好基礎。
4、繼續(xù)加大重點檔案征集力度。一是積極籌措資金,積極征集散存在社會上的徽州歷史檔案。二是做好館藏2000余件國家重點檔案搶救修復工作,積極建設珍貴檔案特藏庫和存列室,購置相應的設備設施,確保重點檔案安全。
檔案編研工作總結報告篇十四
檔案員是單位各項工作的中樞,他可以提高一個單位工作質(zhì)量和工作效率,是維護單位歷史真實面貌的一項重要工作。今天本站小編給大家整理了檔案員。
希望對大家有所幫助。
在市分行領導及部門負責人的正確指導與幫助下,我始終堅持學習鄧小平理論和“三個代表”重要思想,堅持黨的路線方針政策和國家的法律、法規(guī)以及農(nóng)業(yè)銀行內(nèi)部的各項。
規(guī)章制度。
能以農(nóng)業(yè)銀行員工行為守則嚴格要求自己刻苦鉆研業(yè)務熟練掌握本崗位的管理辦法和操作規(guī)程?,F(xiàn)將一年來的主要工作匯報如下:
一、思想政治學習方面能夠認真學習馬列主義、毛澤東思想及鄧小平理論和“三個代表”重要思想,深刻領會黨的xx屆五中全會精神,不斷加強自身黨性修養(yǎng),在政治上、思想上始終與黨中央保持一致,實事求是,堅持原則,遵紀守法,沒有出現(xiàn)違紀違規(guī)行為。
特別是通過前一階段保持黨員。
先進性教育。
活動開展以來,通過學習《讀本》,學習鄧小平同志、講話,使自己在思想政治水平方面有了更進一步的提高。
二、認真完成本職工作及領導交辦的各項工作任務。
1、加強對文件的收發(fā)與管理。首先加強對來文的登記與管理。201x年,全行共收到省分行行政及黨委來文1000多份,地直機關來文170多份,各縣支行來文150多份。每份文件都能及時送領導傳閱,然后按領導的批示再分送到各個部室辦理,讓上級行的精神迅速傳達下去,基本杜絕了公文處理上的積壓、延時、誤事等現(xiàn)象的發(fā)生。
其次,認真核登規(guī)范了內(nèi)部發(fā)文。20xx年全行共發(fā)文500多份,每份文件都經(jīng)過認真登記編號。第三,每年年底,每個部室處理完畢的文件,都要分門別類,妥善保管,為以后裝訂檔案做好準備。
2、認真做好電子公文傳輸工作。自從20xx年11月份電子公文系統(tǒng)開通到各縣以來,所有的文件都要從公文系統(tǒng)傳輸,因為對于縣支行操作人員來說,這畢竟是一門新技術,每天既要收發(fā)省分行來文及本行發(fā)文,又要及時解決各縣支行在傳輸過程中出現(xiàn)的問題,由于文件發(fā)送及時,周報被省分行“信息情況”采用27期,“分行信息”采用3期,“分行簡報”采用2期,發(fā)送的“分行保持黨員先進性教育活動簡報”27期,被省分行采用6期,信息采用率排名全省農(nóng)行前列。
3、促進檔案管理與達標。根據(jù)《檔案法》和《檔案管理條例》,緊密結合《中國農(nóng)業(yè)銀行各類檔案歸檔范圍及保管期限的規(guī)定(試行)》以及《甘肅省〈歸檔文件整理規(guī)則〉實施細則》和一級檔案管理的標準,今年共裝訂檔案1312件,其中:
永久104件、長期674件、短期544件,所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄都由我一人完成。既為機關節(jié)省費用4000多元,又使機關的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個方面得到了進一步加強和完善。
在今年10月份省分行組織的全省檔案管理工作檢查及12月份當?shù)貦n案部門工作檢查中,我行檔案工作得到了檢查組的充分肯定,使檔案管理工作基本實現(xiàn)了制度化和規(guī)范化,為提高檔案管理的自身價值和促進全行系統(tǒng)的檔案管理達標升級工作起到了積極的促進作用。
止年末,全行10個單位有9個單位的文書檔案達標,其中:3個單位達到“省一級”、3個單位達到“省二級”、2個單位達到“省三級”、1個單位達到“縣(市)一級。
4、積極配合辦公室主任、副主任抓好全行日常事務性工作,積極協(xié)助辦公室領導籌辦各類會議和來人接待、上下溝通、內(nèi)外聯(lián)系工作,做到了各類事項安排合理有序,為保持市分行機關正常工作,盡到了自己的責任。
三、存在問題及打算。
一是理論功底不夠扎實,尤其是馬列主義理論水平較低,分析問題不透徹,獨自解決問題的能力較差。
二是對金融業(yè)務知識學習不夠,專業(yè)知識欠缺。三是寫作水平較低,對文稿起草還需進一步提高。四是深入基層較少,尤其對檔案管理工作指導不夠。
今后,我將進一步加強學習,努力克服工作中存在的不足與缺點,不斷提高自身政治素質(zhì)、學識水平及工作能力,盡職盡責,圓滿完成各項工作任務,為農(nóng)業(yè)銀行的快速發(fā)展做出自己的貢獻。
本人干檔案工作已一年多時間了,在這期間我學到了很多關于檔案管理工作的知識,也使我對檔案工作有了新的認識,同時,也擴展了我的知識范圍。
期限我們分為短期、長期、永久性的,個門類檔案的歸檔率、完整率、準確率達到百分之96以上,查看率、查準率達到百分之百;再次,檔案的管理工作和安全措施:在個庭室進行新的歸檔時,我們要制冊登記,按類整理存放,并做好檢索目錄,以方便查閱,同時,要確保檔案安全,特別是要做到“十防”(防水、防光、防盜、防磁、防高溫、防有害氣味、防潮、防鼠、防塵、防蛀等項工作。
做一名檔案人員,首先要做到:忠于職守,愛崗敬業(yè):所謂忠于職守,就是紙檔案工作者應盡當保護,管理檔案的義務,盡到為檔案用戶提供優(yōu)質(zhì)的信息職責;所謂愛崗敬業(yè),是指檔案專業(yè)工作人員應對檔案事業(yè)的建設和發(fā)展傾注較之普通公眾更多的愛心,全心全意的投身于本職工作之中,具體的應該做到:
第一,保護檔案及相關資料的完整及安全,以確保其作為歷史證據(jù)的可靠性。作為一名合格的檔案工作者,首要的就是維護其所保存檔案文件的完整性。
第二,從歷史上、法律、職能、行政等角度,對檔案文件,資料進行篩選、簽定和保管,切實合理的運用來源原則,保持文件之間的歷史聯(lián)系(或原有聯(lián)系)。
第三,檔案工作者在進行文件的整理、保管、和利用工作中,應當保護檔案的證據(jù)作用。檔案工作者在進行檔案文件的簽定、整理、著錄、保管、提供利用等項檔案工作中,應當確保文件(包括電子文件和多媒體等非傳統(tǒng)型文件)的檔案價值。
第四,檔案工作者應當確保檔案所含信息的連續(xù)性,檔案工作者對文件取舍的選擇,首先要考慮保存那些反映文件形成者主要的活動的文件,但也要考慮檔案用戶的利用需求及其變化情況。
第五,檔案工作者應當對他們從事的工作活動進行記錄,并能對其工作進行辯護,檔案工作者應對文件的整個生命周期作好記錄,并在采用新方式和新信息管理方法時與文件工作者進行合作。
2、遵紀守法,嚴守機密:檔案工作者應當保守所管里檔案信息內(nèi)容的機密,增強保密觀念,培養(yǎng)良好的保密習慣,并且在檔案管理實踐中同各種失密、泄密、竊密行為做斗爭。首先,檔案工作者應當注意保護國家機密安全及集體和公民個人隱私,不得銷毀相關的檔案文件信息,尤其是易于更新和消除的相關電子文件信息。檔案工作者應當尊重文件形成或者文件所涉及當事人的隱私及其他合法的權益,其次,檔案工作者應當珍視國家和社會給予的特殊信任,并在實際工作中,不利用其職務之便,為自己或他人謀求私利,檔案工作者不應當在工作中撈取好處,或者從事有害于檔案機構,檔案用戶及專業(yè)同行的個人活動。
再次,檔案工作者應當自覺養(yǎng)成良好的職業(yè)保密習慣,習慣是在職業(yè)道德行為的反復實踐中逐漸形成的、一貫的、穩(wěn)定的、習以為常的行為,即古人所言“從心所欲,不逾矩”遵紀守法,是檔案職業(yè)道德的基本規(guī)范之一,具體來說是要求檔案工作者不準損毀,失去國家所有的檔案;不得擅自提供抄錄,公布屬于國家所有的檔案;不許涂改,偽造檔案,不準擅自出賣或者轉(zhuǎn)讓對國家和社會具有保存價值的或應保密的檔案,也不準將這種檔案倒賣牟利或贈送給外人;更不準在命之所保存的檔案面臨危險時而不采取措施,造成檔案文化財富的損失;不準攜運禁止出境的檔案及其復制出境。
3、博學求進,公正服務:提高檔案工作者的知識水平,工作能力和專業(yè)水平等方面基本素質(zhì),不僅從事檔案工作的必要條件,也是檔案工作者職業(yè)道德規(guī)范的重要內(nèi)容之一,檔案工作者應當加強自身的馬列主義理論素養(yǎng),提高自身的政治素質(zhì),只有這樣,才能在實際工作中明辨是非,堅持真理、實事求是,以正確的立場,觀點和方法對待檔案工作。在以后的工作中,繼續(xù)深入學習相關的檔案知識,為各庭室和人民服務。
一、主要工作。
(一)抓學習,不斷提高自身素質(zhì)。
1、加強思想政治學習,提高政治素質(zhì)。
認真學習馬克思列寧主義毛澤東思想和鄧小平理論,用先進的思想武裝大腦,以共產(chǎn)主義為奮斗目標,以為人民服務為己任。本人進入檔案室以來,先后系統(tǒng)學習了毛澤東選集1-3卷、鄧小平建設有中國特色的社會主義理論及三個代表重要思想,記各類學習筆記5萬余字,讀書心得數(shù)十篇,使自己的思想覺悟和理論水平都得到了顯著提高,觀察問題、分析問題和解決問題的能力明顯增強。作為一名共產(chǎn)黨員,經(jīng)常溫習黨史,始終堅持學習黨章以及黨的路線、方針、政策,和黨中央保持高度的一致。
2、加強業(yè)務知識學習,提高工作能力。
本人自到該檔案室工作以來,始終不忘加強自身業(yè)務學習。認真學習辦公軟件系統(tǒng),規(guī)范文書檔案歸檔,使文書檔案管理的得井井有條。
學習現(xiàn)代文書檔案管理先進方法,注重平時積累,嚴格履行收發(fā)文手續(xù),使年終檔案歸檔工作變得有條不紊,受到上級領導的好評。本人撰寫的幾篇文章在區(qū)縣評比中獲得嘉獎,被送到市里參評;加強計算機知識的學習和開發(fā)利用。經(jīng)常幫助同單位其他科室和領導同志處理計算機方面的問題,還協(xié)助信息中心共同開發(fā)辦公自動化系統(tǒng)操作平臺。
(二)強化工作職能,服務中心工作。
年初以來,按照檔案室分工,由本人負責文書歸檔兼接待工作,輔助抓檔案信息采集。本人充分發(fā)揮自己的工作職能,以努力適應新形勢下政府工作的需要。
1、嚴格把關,規(guī)范檔案保管行為。全年需處理各類新增檔案文件15000多件。同時,認真貫徹落實各類檔案管理規(guī)范文件,抓好上級的文件程序處理工作,做到了文件的及時收管、著錄、查閱,按照規(guī)范化標準,圓滿完成了20xx年度文書立卷工作,并提高了檔案保管質(zhì)量,加快了著錄查閱速度。在檔案管理方面實行了等級審批制度,確認領導或主管領導簽字后方可查閱相關檔案、復印有關材料,從而嚴肅檔案管理,完善檔案查閱制度。
2、抓住熱點,做好信息反饋。本人從加強各室秘書負責的信息網(wǎng)絡著手,拓寬信息覆蓋面,重點開發(fā)特色信息、精品信息。抓住今年工作熱點,先后撰寫了《**區(qū)全面推進檔案信息化管理》、《**區(qū)加大對檔案的保護力度》、《**區(qū)堅持檔案工作四到位》等各類檔案信息10篇。
3、服務大局,檔案工作上水平。凡是上級領導來我區(qū)檢查指導工作,本人都能夠協(xié)同有關部門認真準備接待,擬定接待計劃,注意接待細節(jié),先后組織接待了多位領導帶隊的檔案情況檢查、全市重點檔案工作檢查等大型檢查30多次,從沒有出現(xiàn)紕漏。
近幾日,在接待全市檔案工作大評比中,由于檢查內(nèi)容較多,涉及方面較廣,事前,在檔案室全體人員的幫助下,制定了詳細的接待方案,組織有關部門召開了協(xié)調(diào)會,安排分解了接待任務,認真起草打印了10個被檢查點的基本情況,并附以彩圖,裝訂成冊,以圖文并茂的形式介紹了檔案工作進展情況,不但確立了辦公室在領導、專家心目中的良好形象,而且還推動了檔案信息化工作再上新臺階。
4、耐心細致,搞好檔案工作。檔案服務工作的內(nèi)容比較繁瑣,面對大量的日常性檔案保管工作和領導臨時交辦的事項,我都能抓緊時間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為檔案室工作的正常開展提供了有效保證。
二、存在不足。
一是政治理論學習雖有一定的進步,但還沒有深度和廣度。二是事務性工作紛繁復雜,減少了調(diào)研機會,從而無法進一步提高自己的寫作能力。三是工作中不夠大膽,總是在不斷學習的過程中改變工作方法,而不能在創(chuàng)新中去實踐,去推廣。
三、明年工作打算。
1、精益求精抓信息。要繼續(xù)擴大信息覆蓋面,健全信息網(wǎng)絡,把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全區(qū)檔案工作有指導意義的典型總結出來,及時進行勾通反饋上報。同時,要保證信息質(zhì)量,做到報喜與報憂相結合,力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。
2、盡職盡責抓保管。要嚴格檔案保管標準,提高檔案保管質(zhì)量、做到檔案的及時收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批私自取檔現(xiàn)象的發(fā)生。完善各項規(guī)章制度,按照各項制度辦事,做到收管有規(guī)范、使用有制度、辦事有紀律,各項工作都有章可循,有據(jù)可依。
3、繼續(xù)抓好檔案保管工作。要不斷加強保管知識,自覺抬高保管標準,利用網(wǎng)絡學習其它省、市在保管工作上的先進工作方法,努力適應新形勢下保管工作的需要,樹立檔案室良好形象。
4、任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作,為辦公室其他同志解除后顧之憂。
檔案編研工作總結報告篇十五
在院黨委和院行政領導的指導下,我們帶領全院檔案管理工作者認真學習“國家檔案法規(guī)”和各級領導機關關于高校檔案管理的文件,以教育部本科教學評估為中心、為契機,堅持科學發(fā)展觀為指導,一切服務、服從“評估”工作,虛心學習兄弟院校的經(jīng)驗,結合我院檔案工作實際,進一步宣傳檔案管理的必要性,重要性,增加收集,整理,移交檔案資料的積極性和自覺性。在各部門,單位檔案分管領導的有力支持密切配合下,經(jīng)過專(兼)職檔案管理人員的辛勤工作,較好的完成了工作計劃,簡單總結如下:
一、服務“評估”,努力提高全員檔案意識。
媒體積極宣傳檔案管理知識和檔案管理工作的必要性和重要性,在全校范圍內(nèi)組織了檔案法制宣傳月,開展了檔案法規(guī)知識競賽,各部門、單位認真組織,收集競賽答卷最多的達到十七份。我們深入各部門、單位宣講檔案法規(guī),指導專(兼)職檔案員檔案工作業(yè)務知識和規(guī)范,組織收集評建展覽所需的各類資料,進一步增強了學校各單位,部門的檔案意識和檔案法制觀念,增加了全校教師和管理人員參與檔案管理工作的自覺性?!霸u估”過程中,有相當一部分文件資料需檔案室編寫檔號,加蓋專用章,我們就主動收集情況,深入各單位、部門服務。根據(jù)評建辦公室的要求我們努力征集所需的信息資訊,我們要堅持科學發(fā)展觀,根據(jù)學校的實際情況,下大決心,克服困難爭取杜絕“三室”混合的狀況。要進一步認真進行市場調(diào)查研究,選擇適合我校特點的檔案信息資源電子化管理系統(tǒng)。只要資金允許,盡快引進現(xiàn)代化檔案信息錄入系統(tǒng)。在庫房獨立以后要進一步規(guī)范管理,修訂各項管理制度,制作相應的裝飾物品,安置合時的位置,營造文雅、溫馨的辦公環(huán)境。同時根據(jù)有關法規(guī),積極爭取為從事檔案管理的同志晉升有關職稱提供方便和幫助工作程序。指導協(xié)助他們建立二級檔案立卷、歸檔項目、內(nèi)容等。進一步規(guī)范大型設備儀器檔案收集、歸檔程序。接受入檔了全校教職工的工資調(diào)整檔案資料和年度職稱檔案資料,整理了近年新進人員的人事檔案,努力擴大利用服務范圍,發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。為提供“評估”支撐材料和展覽素材我們配合黨委宣傳部到省檔案局調(diào)查,深入學校各部門、單位收集所需的資料。x-x年檔案室共提供借閱檔案多卷件次,復印1000多卷頁,完成接收文書檔案1300多卷、2194件,財務檔案2220卷,完成歸檔檢索150卷件。我們進一步端正服務觀念,樹立服務意識,認真鉆研檔案業(yè)務知識,努力提高自身素質(zhì)。
二、深入編研拓寬利用領域。
按照學校的統(tǒng)一部署我們完成了《山東輕工業(yè)學院大事記》的編輯出版、反映學校發(fā)展情況的《奮斗的歷程》一書的初稿,學校檔案管理工作的規(guī)章制度也按計劃整理完畢,并根據(jù)執(zhí)行的情況完成了修改,做好了匯編成冊印刷的準備。在認真查找檔案信息資料,總結管理經(jīng)驗的基礎上全室在各種刊物上共發(fā)表專業(yè)論文5篇,《山東輕工業(yè)學院大事記》獲省檔案信息利用二等獎。
檔案管理工作在學校各級領導的關懷支持下,經(jīng)過全體專兼(職)人員的不懈努力較為圓滿的完成了年度工作任務。x-x年我們要在已經(jīng)取得成績的基礎上,加強團結協(xié)作、齊心合力,發(fā)揚“輕院精神”爭取在新得一年,取得新得進步,爭取新得更大成績,把檔案檔案管理質(zhì)量和水平推向一個新的高度。
檔案編研工作總結報告篇十六
高校檔案編研工作是在整理加工分析研究原始檔案資料的基礎上,編輯材料形成編研成果的科學活動,活動本身具有自己的特性,大致歸納為以下五點。
客觀性:高校檔案客觀記錄了高等院校整體發(fā)展歷程,涵蓋了學校在教學、科研、管理等多個方面,所以高校檔案編研工作具有客觀真實性的特點。整個編研活動必須尊重原始記錄、尊重歷史、尊重科學,選題要科學、選材要立足于檔案本身,分析環(huán)節(jié)要科學嚴謹、認真細致,要保證編研內(nèi)容、方法、成果等一切以原始檔案為中心,力求真實確保無誤。
連續(xù)性:在高校的檔案歸檔工作中,通常以年代為準,將當?shù)臋n案材料分門別類歸檔,同樣的,在編研工作中,也要以同樣的方式開展,并且以專題的形式匯集成冊,為利用者提供更加全面、系統(tǒng)、專業(yè)、連續(xù)性的檔案服務。
實用性:高校檔案編研工作的立足點和目的都是其實用價值,不能只注重于歷史資料的研究和挖掘,要更加順應潮流,一切從本單位的實際出發(fā),充分挖掘材料實用價值,為學校發(fā)展服務、為廣大教職工服務、為社會提供有價值的參考。
文化性和專門性:高校傳承人類的文明,高校檔案是傳承人類文明的載體,因此本身具有極高的文化屬性,所以高校檔案編研工作本身就是一項極具文化品位的活動,弘揚的是社會主義先進文化,體現(xiàn)的是社會主義核心價值觀,而技術性則是體現(xiàn)在編研者本身的專業(yè)技術素養(yǎng)與編研成果優(yōu)劣的關系上。
(二)高校檔案需求的趨勢。
隨著信息化的高速發(fā)展和高校教育進程的不斷進步,現(xiàn)在大家對檔案的需求量也逐漸變大,包括學生學籍檔案、科研項目檔案、學校基建財務檔案以及學校文書歷史檔案等。面對越來越多的這樣的情況,我國各個高校的檔案編研就需要高質(zhì)量的完成,由于數(shù)量大、信息量大所以就需要有素質(zhì)高的、辦事效率高的工作人員來做這項工作。
在新時期,面對大家對檔案的需求量日益增大的情況下,我國各個高校檔案信息的編排、開發(fā)和利用也逐漸取得了一些成就。但是由于高校的各項業(yè)務對于檔案信息需求的日益迫切和國家信息化的不斷發(fā)展,那么檔案信息資源的利用和使用上就存在著相對比較薄弱的環(huán)節(jié)。檔案事業(yè)是一切事業(yè)發(fā)展的基礎和重要前提,高校是一個教學和科研的重要基地,一個培養(yǎng)新世紀人才和祖國未來的花朵的重要基地,高校檔案的管理是能夠給學生提供機會的重要的根據(jù)地之一,它是一個學校能夠培養(yǎng)出高素質(zhì)和塑造出高素質(zhì)人才的重要基地,高校檔案工作是科學技術單位挑選人才的重要根據(jù)之一,是科學技術事業(yè)單位的重要組成部門。同樣,這也是社會主義現(xiàn)代化建設的重要信息的重要來源。
(一)認識不足,重視程度不夠。
檔案事業(yè)作為新時代重要信息來源的主要渠道,包括它的編排和開發(fā)以及利用等都是這個時代信息文獻事業(yè)的重要參與者,但是有些高校的高層領導仍然存在著對于檔案編研工作認識程度上的一些偏差,對這項工作的人員配備上存在著用人不當?shù)臓顟B(tài),他們很少選擇有專業(yè)背景的高素質(zhì)人才去工作,而往往選擇無檔案工作經(jīng)驗或者低素質(zhì)的人員,對于這方面的工作還存在著一定的另眼看待的態(tài)度。
(二)選題狹窄,內(nèi)容滯后。
新時期一些高校過了保存期限的檔案并未按照相關規(guī)定進行處理,而新鮮的檔案迫于某種原因并未進行全面有效編研,所以檔案編研時效性和全面性與檔案的利用需求不吻合,檔案的基本內(nèi)容沒有前瞻性和新鮮感可言,更沒有什么具體的利用價值。
(三)重視“編”而忽視“研”
顧名思義,編研是“編”和“研”的結合。目前許多高校對于檔案的收藏只是在一定程度上去統(tǒng)計檔案的數(shù)量而并非是去收集整理有價值的檔案,更不要說去進行研究了。因此,檔案信息的編研往往存在著創(chuàng)造性不足、信息含量不高、素質(zhì)比較低的狀況。
檔案編研工作是檔案管理工作中一個非常特殊的研究形式,對原始檔案材料的深入研究和分析并非任何一名普通檔案人員能夠勝任,它需要編研人員具有非常高的專業(yè)素質(zhì)和相關學科知識。此外,編研人員還要具有深厚的歷史觀和對現(xiàn)實局勢把握的現(xiàn)實觀和大局觀。因此,檔案管理人員需要經(jīng)過專業(yè)化的檔案編研工作培訓。
(一)加強宣傳,依法治檔,贏得社會各界的支持。
目前存在對檔案工作重要性的宣傳力度不足,即便《檔案法》已經(jīng)頒布了很多年,但對檔案的重視程度仍然不夠有力度,對檔案編研的重視程度更是不夠,希望無論是高校還是社會各界都能夠花時間和精力對這項事業(yè)投入大量的財力和物力的支持。
創(chuàng)新原有的檔案編研的思路,突破傳統(tǒng)走出舊的格局,不落俗套,最終在此基礎上進行新的突破,進行新的創(chuàng)造、新的開發(fā)和新的利用與新的編排。在檔案的編研上要逐步實現(xiàn)新的突破,這是檔案編研的一個必經(jīng)之路。
高校檔案記錄著一個學校的歷史和發(fā)展歷程,記錄著一個學校的興衰與輝煌,在每個高校的成長和發(fā)展的歷程當中都是一個美好的記錄和鏡頭。高校檔案匯集了學校的科研成果和學校的風格與傳統(tǒng)。在這個信息化和高速發(fā)展的新時期,高校檔案編研將會是高校更好地存在的一個經(jīng)典課題。
檔案編研工作總結報告篇一
自年4月21日我單位進場以來,檔案資料室在項目經(jīng)理部的領導下,認真學習中電投管理公司下發(fā)的《工程檔案管理實施細則》等文件,及時組織各級管理人員關于檔案資料管理工作的培訓,在過程中嚴格按照文件要求執(zhí)行管理?,F(xiàn)將檔案資料室年度資料文件管理工作情況簡要匯報如下:
項目成立后,項目結合工程公司、監(jiān)理公司關于檔案建立的相關文件要求,及時制定完善了本項目的檔案資料二級管理程序,并發(fā)布。為了強化項目檔案管理執(zhí)行水平,確保檔案資料管理工作規(guī)范化,項目成立了由各部門負責人、檔案管理員為主要成員的檔案資料管理領導小組。使項目各級管理人員增強了對資料信息的尊重意識;同時,也提升了檔案資料管理人員的工作綜合素質(zhì)。
由于檔案資料管理具有專業(yè)性、連續(xù)性等特點,從而,決定了檔案資料管理工作責任重大。為此,按照項目領導管理工作的統(tǒng)一部署,資料室嚴格按照檔案資料管理的程序?qū)嵤┕芾恚鹤⒅厝粘π畔①Y料文件的收集、整理、分類、歸檔,并切實加強對檔案資料的保管工作,做好防火、防潮、防盜等預防工作。項目開工至今年,資料室總計報送資料4份,接收外部文檔170份,內(nèi)部文檔142份,圖紙387套,均已按合川項目檔案資料管理要求整理歸檔。
開工至今,我項目資料室接受中電建協(xié)檔案資料專家組咨詢檢查2次,接受中電投管理公司檔案資料檢查3次,組織項目部內(nèi)部資料檢查2次。項目積極配合各級領導單位的資料專項檢查,對檢查組提出的不符合項,均能夠按時完成整改回復,并虛心聽取專家的合理建議,在具體工作過程中積極采納改進,以可持續(xù)的.發(fā)展觀指導項目檔案資料歸檔管理,為今后達標投產(chǎn)奠定了堅實的基礎。
針對項目年的工程計劃,檔案資料室管理工作任重道遠。檔案資料室將繼續(xù)按照項目領導做的相關部署,把好檔案資料管理關口,落實職責,明確責任,為進一步做好檔案資料管理工作而不懈努力。
檔案編研工作總結報告篇二
檔案編研是檔案部門根據(jù)館(室)藏檔案和社會需求,在研究檔案內(nèi)容的基礎上,編寫參考資料、匯編檔案文件、參與編史修志、撰寫論文專著。
目錄。
一、具體做法。
1、技術力量上采取“內(nèi)舉外聘”
2、選題上既堅持有所創(chuàng)意,又注重實用。
3、選材上創(chuàng)新方法。
4、專題編研成果突出地方特色、行業(yè)特色。
二、運作方式。
三、發(fā)展意識。
四、內(nèi)在意義。
一、具體做法。
1、技術力量上采取“內(nèi)舉外聘”
作為縣(市)級檔案館,由于受人手緊張,專業(yè)人才欠缺、水平不高等因素的制約,我們采取了內(nèi)舉外聘的做法:“內(nèi)舉”即充分發(fā)揮館內(nèi)人員的專業(yè)特長,讓其擔任編研課題的負責人,參與編研的謀劃工作;“外聘”即聘請有深厚文字功底和地方歷史文化知識的已退休的老教師、老同志來擔任編研的具體工作。
2、選題上既堅持有所創(chuàng)意,又注重實用檔案編研工作是將館內(nèi)靜態(tài)的檔案資源轉(zhuǎn)化為動態(tài)的、可供利用的信息資源的加工制作過程。檔案編研的選題只有貼近黨委政府的工作中心,貼近人民群眾,才能有效地為經(jīng)濟建設、社會發(fā)展服務,讓檔案編研成果滿足社會各界及人民群眾的需要,是檔案編研工作的出發(fā)點和歸縮。因此,在編研選題上要盡量避免過大、過深的做法,應堅持以編為主,研究為輔的方針,不囿于習慣性的模式,在選題的創(chuàng)新上作一些探索。如我館堅持“注重實際,貼近現(xiàn)實,立足實用,講求實效”的選題原則,確立了《xx民國檔案概要》、《xx民國檔案專題介紹》、《xx民國檔案文獻選編》、《歷史記憶——xx民國檔案圖片集》等主題,在內(nèi)容安排方面,專題性強,有深度,具有一定的史料價值,體現(xiàn)了為地方黨委政府的中心工作和文化建設服務的基本理念。
3、選材上創(chuàng)新方法。
檔案信息是歷代人類通過生產(chǎn)和實踐保存和積累下來的,以檔案的某種形式供后人利用的重要的歷史文化資源。任何信息資源都有它的不完整性、不系統(tǒng)性和不準確性。因為檔案在收集、整理、鑒定、歸檔時,無不受到當時當?shù)氐臍v史局限性,總有當時認識不到的、刪除不準確的和未收集上來的現(xiàn)象,加上對未來變化和需要預測不足等原因,館藏現(xiàn)有資源可能難以滿足編研課題的需要。對此,我們不能僅靠館藏檔案資源進行編研工作,尚需館外資料作補充。因此,我們在選材上提出了“檔案不足資料補,館內(nèi)不足館外補”的編研工作方針。編研過程中,我們采取“內(nèi)部發(fā)掘與社會調(diào)查相結合”的方法,根據(jù)專題的需要走訪了一些了解當時情況和保存有歷史資料的老同志,并進行了座談。政協(xié)文史委、文化、圖書、史志辦等單位提供的歷史文化資料作了補充運用,從而彌補了一些專題編研資料不足的缺陷,實踐證明,不失為一種可行的辦法。
4、專題編研成果突出地方特色、行業(yè)特色。
在編研的選題中,專題編研要體現(xiàn)獨特性、新穎性,專題不在大,重在能反映出一個地方獨特的風土人情和人文特色。
二、運作方式。
開放和諧,是疏暢檔案編研通途的基本保障。檔案編研的路子要想越走越寬、越走越通暢,在運作理念上務求開放和諧,走開放式社會化的編研之路。開放搞編研,編研項目成為多家的合作成果,這不是誰動了我的奶酪,而是充分利用各方優(yōu)勢,共同把檔案編研開發(fā)這個蛋糕做大,這是檔案編研理念的又一拓展。
開放搞編研,有兩個基本特征:一是在形式上,不是編研部門獨家,而是與館內(nèi)、館外多家合作,優(yōu)勢互補,實現(xiàn)科學合理的課題組合;二是在內(nèi)容上,不僅僅限于館藏,在依托和立足館藏檔案的同時,適度吸納社會文化資料作為補充,以求編出更完整系統(tǒng)的文化產(chǎn)品。
開放式編研務須注意這樣兩個問題:其一,務必抱有開放的心態(tài),講求協(xié)調(diào)運作,妥善處理各方關系。其二,務必充分尊重合作單位的意見和建議,編研開發(fā)檔案的目的是服務,那么,我們在合作中就要努力服務到家到位。只有這樣,檔案編研的路才能越走越寬。
三、發(fā)展意識。
更新檔案編研觀念、適應現(xiàn)代社會對檔案編研的需求,是檔案編研實踐發(fā)展的要求。從實踐來看,一是開辟檔案信息資源利用的新途徑,把對內(nèi)部館藏資源的編纂發(fā)展到對外部館藏及現(xiàn)實的信息資源的挖掘。檔案編研的信息資源更具有時效性,為檔案編研貼近社會生活和現(xiàn)代社會對檔案編研的需求提供了新思路的基礎。二是隨著計算機技術的發(fā)展,聲像檔案在滿足社會需求方面發(fā)揮了直觀優(yōu)勢,“讀圖時代”的大眾傳媒的需要使檔案編研的新的形式不斷出現(xiàn)。如史志類、畫冊類、匯編類等檔案編研手段較好地貼近了社會的需求。只有檔案編研觀念創(chuàng)新,它所產(chǎn)生的成果如檔案匯編、專題綜述、組織沿革、大事記、檔案研究文章及專著、檔案電視片等,才能夠滿足和服務于社會主義物質(zhì)文明、精神文明和政治文明的需要。做好檔案編研工作,筆者認為需要樹立“需要”和“精品”意識。
1、需要意識。在社會高度信息化的時代,檔案信息來源于社會需要,又必須回歸于社會需要。只有樹立需要意識,檔案編研才能把檔案信息資源從封閉狀態(tài)開發(fā)出來,實現(xiàn)其潛在價值與社會功用,成為全社會需要的公共財富。檔案編研的“有作為”要靠服務于社會需求來創(chuàng)造,而檔案編研的“有地位”要靠服務社會需求來提升。服務對象要從為領導決策和學術研究的需要服務的狹小范圍走出來,向為廣大人民群眾的需要服務轉(zhuǎn)變。檔案編研不能停留在提供個別的檔案憑證和依據(jù)層面上,而要以新時期的社會需求為目的,提供批量的信息服務。
2、精品意識。社會需求是一個質(zhì)的概念。有特色才有形象,有精品才有影響。檔案編研要彰顯和提高社會地位和影響,其編研成果應該是滿足社會需求的具有高水平的文化產(chǎn)品。在講求編研成果內(nèi)在知識含量和科技含量的同時還要注意地方特色的總結和挖掘,才能適應現(xiàn)代社會的需求。多出精品、滿足社會需求,是檔案編研的重點。精品是社會需求對檔案編研工作有效的檢驗和推動。提高質(zhì)量必須樹立精品意識,實施精品戰(zhàn)略,以滿足社會需求的高標準。滿足社會需求,檔案編研不僅要講社會效益,而且要將社會效益同經(jīng)濟效益有機結合起來。檔案編研要有精品計劃,并對精品精心組織、精心設計、精心編制,爭取更多的適應社會需求的精品推出。
四、內(nèi)在意義。
1、編研工作是檔案利用工作的一個重要組成部分,是檔案部門系統(tǒng)、廣泛地向社會提供利用服務的一項重要的基礎性工作。有了編研工作,才能通過主動提供檔案的編研成果,直接服務于社會各項事業(yè),有助于推動和促進地方人文歷史、社會科學的研究。
2、編研工作是保護檔案史料、方便利用的有效措施。檔案大部分為孤本,在開展利用服務時,老是把原件提供利用,容易破損,影響檔案的壽命。以編寫檔案史料的方式提供利用,可以避免檔案原件的重復使用,減少磨損,從而延長檔案的壽命。也能使這些資料長久保存,便于后人利用。
3、開展檔案編研工作,可以擴大檔案工作部門在社會上的影響力。通過編研工作,向社會提供編研成果,使廣大利用者看到檔案的價值,加深對檔案和檔案工作的了解,能起到很好的宣傳作用。
4、檔案的編研成果具有存史、資政、文化功能外,其教化功能更為明顯。如我館編研成果中的“紅軍活動”,“抗戰(zhàn)時期的講稿、詩文”,“鼠疫及預防措施”等重大歷史事件的專題資料,都是對廣大公眾,特別是青少年進行愛國主義的生動教材。
5、檔案編研工作有利于做好統(tǒng)戰(zhàn)工作。檔案中有許多彌足珍貴的歷史資料,其中不乏個人的檔案資料,這些檔案的主人在當時往往是有一定影響的人物,現(xiàn)在他們的子孫遍布祖國各地。通過編研工作,把這些檔案信息提供給他們的后代,使其更加了解祖輩的情況,從而與之交友,建立友誼,互通信息,獻計獻策,為地方經(jīng)濟和社會發(fā)展服務,具有重要的現(xiàn)實意義。
.
檔案編研工作總結報告篇三
洪屏抽水蓄能電站下水庫土建工程葛洲壩施工項目部自年7月進場以來,至今半年的時間,在這半年的時間里項目部檔案管理領導小組領導和全體專(兼)職檔案管理員克服多種困難、經(jīng)過不懈努力圓滿的完成了年的工作。在工作中,有挫折、有失誤,但所有成員秉著“態(tài)度決定一切”的信念,端正工作態(tài)度,以飽滿的工作熱情面臨工作中的各種挑戰(zhàn),全體檔案管理人員把困難當老師,在困難中互相幫助、共同解決難題,在克服困難的同時,提高專業(yè)技術水平、增強工作能力,努力完成了年的檔案管理工作。總結是為了以后更好的工作,在這里我們?nèi)w成員對年的工作有了客觀的認識,對年的工作更是充滿信心,檔案管理工作總結包含以下幾個方面的內(nèi)容:
1.高度重視,加強領導;
檔案作為工程建設重要的基礎性工作,自年7月進場以來,項目部領導一直高度重視,項目部檔案工作伴隨著工程建設同步開展。為了切實抓好檔案管理工作,在新建營地劃分了專門的檔案室和檔案人員辦公室,配備了計算機、打印機、復印機、掃描儀等必備設備。成立了由項目經(jīng)理為組長、總工程師為副組長、其他副總以上領導為成員的檔案工作領導小組,對工程檔案工作實行統(tǒng)一領導。設置了檔案管理機構,由辦公室主任負責檔案管理工作,設有專(兼)職檔案管理員,并對從業(yè)人員進行培訓,從人力、物力、財力上給予保證,使檔案管理工作做到了規(guī)范化、制度化。
2.積極參加檔案培訓;
為進一步提高檔案工作的規(guī)范化、科學化管理水平,項目部專(兼)職檔案管理員參加了洪屏公司舉辦的檔案培訓班,認真學習了《建設項目檔案工作實務》等重要工具書,對檔案工作的開展,提供了科學依據(jù)。此外,項目部也組織了相關人員的培訓學習,深化了對檔案管理辦法的理解和掌握。
3.加強制度建設,規(guī)范工程檔案管理;
公司檔案管理辦法以及項目部實際情況制定了葛洲壩洪屏施工項目部檔案管理辦法及相關的規(guī)章制度,明確了檔案工作職責和任務,以及歸檔范圍和整理要求,使項目部各部門對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依,有章可循。
4.采取有效措施,切實抓好各類檔案資料收集、整理歸檔工作;
由于工程檔案資料繁多而復雜,因而檔案資料的收集、整理歸檔顯得異常細致而瑣碎。為了切實把這項工作抓實抓好,項目部主要從以下幾個方面對檔案資料的收集、整理、歸檔工作加以規(guī)范:一是嚴把公文收發(fā)關。我們規(guī)定,項目部收到的所有公文由檔案管理人員統(tǒng)一分發(fā)處理,同時規(guī)定,項目部各領導和各部門工作人員在參加業(yè)主、監(jiān)理召開的會議后會議資料及各類文件統(tǒng)一交給辦公室處理,真正做到平時歸卷,年底歸檔以保證檔案資料的完整性。二是嚴把公文傳遞、借閱關。在日常工作中,我們要求所有借閱、傳遞的公文必須在辦公室逐份加以登記,收回銷號,確保在傳遞、借閱過程中文件不遺失。三是嚴把檔案整理質(zhì)量關。我們堅持按洪屏公司檔案管理辦法對每份文件進行分類整理、統(tǒng)一存放。
5.大力推進檔案信息化建設;
為規(guī)范檔案管理,提高檔案管理質(zhì)量,項目部對所有須歸檔的文件材料經(jīng)整理后,全部輸入辦公自動化oa系統(tǒng),歸檔管理,檔案資料的全息信息也錄入計算機,將檔案管理工作實現(xiàn)數(shù)字化、網(wǎng)絡化,檔案信息共享,達到方便檢索和利用的目的。在歸檔過程中,項目部檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄,盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打??;文件、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒,文件不易被腐蝕,變質(zhì),有利于檔案的保存,使項目部的檔案管理逐步走向了規(guī)范化、科學化管理軌道。
(一)年的工作特點。
1.進一步加強專(兼)職檔案管理員對洪屏公司檔案管理辦法培訓和學習的。
力度,使檔案管理員能夠在工作中靈活應用檔案管理辦法,深化對檔案管理辦法的理解和掌握,采取項目部級培訓、部門級培訓及員工自學相結合的方式進行。
2.工程檔案的.收集、整理、歸檔與工程建設真正做到“四同步”。在檢查工程進度和施工質(zhì)量時,同時檢查階段工程檔案收集、整理情況,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時整改,保證工程檔案的收集、整理,做到及時、準確、完整;接受單元、分部工程驗收前,對歸檔文件材料的完整程度與整編質(zhì)量進行一次大的自我檢查,在單元、分部工程通過驗收后,及時按照業(yè)主要求進行歸檔。
3.與各部門溝通、協(xié)調(diào),采取有力措施,認真完成年遺留的檔案資料歸檔工作。并且按要求對年的檔案歸檔情況進行自查,如發(fā)現(xiàn)字跡不清楚、圖樣不清晰、圖表不整潔、簽字手續(xù)不完善等問題,及時改正。
4.進一步加強影音資料的收集、整理、歸檔。影音資料檔案主要是指能反映施工過程中安全質(zhì)量控制主要活動和關鍵環(huán)節(jié),以及工程施工階段影響工程質(zhì)量和施工安全的關鍵部位、關鍵工序、重要及危險作業(yè)環(huán)節(jié)的數(shù)碼照片,對后期的竣工驗收、學習總結及生產(chǎn)運行具有重要的指導意義。因此,應加強影音資料的收集工作。
5.加大資金投入,強化檔案的現(xiàn)代化管理。隨著時代的發(fā)展,社會信息化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現(xiàn)代化管理,有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大資金投入,做好各項基礎工作,加強檔案的規(guī)范化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為工程建設作出積極的貢獻。
在本年度的工作中項目部所有檔案管理人員積極配合,努力完成每項任務,敢于拼搏、積極進取、勇于創(chuàng)新是葛洲壩人的特點,相信在項目部領導的支持與鼓勵下、在全體檔案管理人員的積極努力下,年的檔案管理工作會有新的突破。
xxxx。
xx年xx月xx日。
檔案編研工作總結報告篇四
今年以來,我局緊緊圍繞區(qū)委、區(qū)政府的中心工作,找準定位,緊扣檔案工作目標任務,制定措施,扎實開展工作,重點項目檔案工作、檔案服務于利用、檔案業(yè)務培訓等各項工作按計劃穩(wěn)步推進并取得明顯成效,現(xiàn)將我局一年工作總結如下:
檔案工作是各項管理工作的重要組成部分,指出“檔案是人類活動的真實記錄,是人們認識和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案,我們能夠更好地了解過去、把握現(xiàn)在、預見未來。檔案事業(yè)是黨和國家事業(yè)發(fā)展的一個不可缺少的方面,是一項崇高的事業(yè)。”這充分說明了檔案工作在建設中國特色社會主義事業(yè)中的重要地位、重要使命和重要意義。我局十分重視檔案工作,以黨的xx大重要思想為指導,緊緊圍繞全市組織、人事工作中心任務,堅持解放思想、實事求是、與時俱進、開拓創(chuàng)新,立足材料的收集和案卷的整理,狠抓基礎設施建設和檔案管理人員的素質(zhì)建設,不斷提高管理水平,為全市改革發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務。
我局非常重視對干部人事檔案管理工作的領導,將這項工作擺上重要議事日程。由主管局長親自抓,加強了對我局干部人事檔案管理工作的領導和協(xié)調(diào)。主管干部人事檔案管理工作的領導,定期聽取工作匯報,切實解決工作中遇到的實際問題。下設辦公室和具體工作人員,堅持一切從實際出發(fā),明確分級管理責任,制定了切實可行的工作計劃,并認真組織實施,全面、準確、真實地保存好各種檔案。檔案工作者能夠充分認識到檔案工作的重要性,切實增強做好檔案工作的使命感和責任感,確保干部人事檔案管理工作順利和深入的開展,努力開創(chuàng)干部人事檔案工作的新局面。
三、歸檔與整理情況。
在市委組織部信息處下發(fā)《關于在全市開展干部檔案管理工作檢查的通知》后,我局就對這項工作進行了部署,將上級文件精神、要求進行了認真研讀,并明確了時間、要求和標準。同時,我們嚴格按照文件,以《干部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑒別與歸檔》執(zhí)行,采取多種形式,加大工作力度,逐份清理干部檔案,對所缺材料逐項進行登記、索要。對收集歸檔的材料,認真細致地進行鑒別,剔除不應歸檔的材料,使歸檔材料真實可靠、文字清楚、對象明確、手續(xù)完備。需經(jīng)組織審查蓋章和本人簽字的,蓋章簽字后歸入干部檔案。
在干部檔案的整理工作中,我們做到認真鑒別、分類準確、編號有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過整理使每卷檔案達到完整、真實、條理、精煉、實用的要求。按照干部人事檔案收集制度、鑒別制度、整理制度、查(借)閱制度、轉(zhuǎn)遞制度、保密制度、保管制度、管理人員職責等各項制度,做到完善各種登記薄和臺帳。
四、檔案的利用和轉(zhuǎn)遞情況。
我局的干部人事檔案在利用時,查閱單位要填寫《查閱干部檔案審批表》,按照查閱干部檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù),需要有主管局長簽字方可查閱,不得憑借調(diào)查證明材料介紹信查閱干部檔案。干部人事檔案一般不外借,如必須借出使用時,要說明理由,經(jīng)過主管局長批準,并嚴格履行登記手續(xù),歸還,不得擅自轉(zhuǎn)借他人。在干部檔案的轉(zhuǎn)遞中,我們也嚴格按照統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項目詳細登記,嚴密封包,收到檔案的單位,經(jīng)核對無誤后,在回執(zhí)上簽名蓋章立即取回。
我局干部人事檔案現(xiàn)代化管理應充分發(fā)揮計算機在干部人事檔案保管、保護及利用方面的作用,提高現(xiàn)代化管理水平。積極爭取領導和相關部門支持,制定了經(jīng)費預算并得到落實,購置新式檔案盒,更換密集架,做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設施齊全。
通過自查,找到原因,也增加了信心,目前,我們干部人事檔案已經(jīng)全部加工整理完畢,正在進行材料收集和整理目錄階段,逐步完成市委組織部文件中要求的任務。
干部檔案管理工作是黨和國家干部工作不可缺少的一個重要組成部份,是做好干部工作的基本條件之一,干部檔案管理工作的好壞直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量,涉及到每個干部的切身利益。為了更好管理干部檔案,為干部工作服好務,今年,我局將就人事檔案管理的現(xiàn)狀及存在的問題進行深入的調(diào)研,并就此提出解決問題的思路及對策。
檔案編研工作總結報告篇五
檔案館(室)編研工作是以館(室)藏檔案為主要對象,滿足社會利用檔案為主要目的,在研究檔案內(nèi)容的基礎上,匯編和出版檔案史料,編制參考資料,并參加編史修志以及撰寫文章和著作,為國家建設和科學技術研究服務的一項工作。
檔案的編研工作,與專門的學術研究有所區(qū)別,后者注重著書立說,向社會上提供學術成果,而前者則是以編研工作為手段,充分發(fā)揮檔案史料基地的優(yōu)勢。一方面,側(cè)重研究分析,整理匯編和公布史料,配合編史修志等研究活動,協(xié)同查選檔案材料,主動地提供利用,滿足各行各業(yè)利用檔案的需要;另一方面,對已經(jīng)出版的歷史著作進行史實印證,研究一定的歷史問題,撰寫歷史著作和文章,參加編史修志等活動。
編研工作有兩個方面的含義:一是“編”,即編纂;二是“研”,即研究。所謂編研工作,就是按照一定的題目,通過對大量檔案材料的研究,從中選出對國家政治、經(jīng)濟建設和科學、歷史研究等各個方面具有一定價值的文件材料,進行編纂加工,用各種形式把檔案編纂成書,提供給黨政領導和科研部門利用。這里對檔案編研工作的內(nèi)容、特點、作用、編研工作中編與研的關系,以及編研工作應遵循的原則和要求等方面進行探討,以求對編研工作有一個比較完整、全面、正確的認識。
一.編研工作的內(nèi)容、性質(zhì)、特點及作用。
(一)編研工作的基本內(nèi)容大致可分為編纂、編寫、研究三個方面,具體說:
1.編輯出版各種檔案史料和匯編檔案文件。根據(jù)一定的題目,按照一定的體例,把分散的檔案文件編輯起來,使之成為具有內(nèi)在聯(lián)系的、能夠反映該專題歷史狀況的檔案集合體。這種形式除了對檔案原件個別文字或形式方面作必要的加工以外,不做任何內(nèi)容上的改動,是供人研究使用的史料書、資料書。要求按檔案文件的原件進行編纂,而不是編寫。要忠實于歷史文件,而不是闡述編者的觀點,編者觀點可以在編纂加工中體現(xiàn),但必須與原文嚴格區(qū)別開來,這是編研工作的基本要求。
2.編寫就是在熟悉和研究檔案內(nèi)容的基礎上,取材于館(室)藏檔案資料,經(jīng)過研究編寫的各種專題參考資料。根據(jù)對有關檔案進行分析、綜合,編寫出能夠比較系統(tǒng)、完整地反映某一時期或某一現(xiàn)象歷史過程的參考資料。
3.研究就是進行檔案學研究和歷史研究。主要是通過前兩個方面和其他工作,進行學術研究活動,把研究成果寫成文章,為將來撰寫各種專著奠定基礎。
(二)從編研工作的三個內(nèi)容可以看出,編研工作是利用工作的一種形式,是通過一系列工作環(huán)節(jié),充分發(fā)揮檔案的作用,為黨和國家各項工作服務、為歷史研究服務、為社會各方面的需要服務,所以利用工作的根本性質(zhì)也就是編研工作的根本性質(zhì):服務性。除這一特性外,編研工作還有以下幾個特點:
1.主動性。編研工作是一種利用工作,它不是根據(jù)讀者的具體需要直接查閱檔案,而是根據(jù)對利用動向的了解,匯編檔案史料和編寫參考資料,以滿足社會利用的需要,它是一種帶有預測性的利用工作,其中包括檔案工作者的主動因素,這種主動性是由社會利用要求決定的。為避免無效勞動,在編研之前,要進行廣泛細致地調(diào)查,要熟悉業(yè)務,對利用要求具有敏感性,不能隨心所欲地編寫,從而保證編研的質(zhì)量。這里的主動性是指編研工作中,包含檔案工作者的主動服務,同時又具有一定的預見性,而編研工作的內(nèi)容最終由利用要求決定,所以編研工作的主動性又是相對的。所以在實際工作中,要注意檔案工作者的主動性與利用要求的聯(lián)系。
2.科學性。編研工作不是按利用者的要求零散地提供一份或幾份檔案文件的借閱工作,它是按照一定的題目,經(jīng)過對大量材料的選擇,形成一個基本能夠反映該專題的比較全面的整體。這個整體的效果遠遠超過各單份材料利用效果的簡單相加,它們作為一個整體,可以互相印證、補充,往往能起到獨份檔案文件起不到的作用。編研工作的科學性還體現(xiàn)在對所提供檔案的內(nèi)容、形式、文字都進行必要的審慎地考訂、印證,保證真實可靠。
3.廣泛性。編研的成果是以出版發(fā)行的方式提供利用,能夠適應社會廣大讀者的利用要求,可以發(fā)生比較廣泛的社會影響。
(三)編研工作的這些特點決定了它在檔案館工作中具有巨大的作用:
1.采用出版發(fā)行的方式提供利用,可以解決一定時期內(nèi)對某一專題集中利用的要求,隨著社會的不斷發(fā)展,利用檔案的要求也與日俱增,單一的查閱工作已經(jīng)難以勝任,于是編研工作以其獨特的服務方式與查閱工作一起更充分地滿足了利用者的要求。這種方式的優(yōu)越性,為實現(xiàn)檔案價值創(chuàng)造了更為廣闊的途徑,也在更大程度上實現(xiàn)了檔案工作的最終目的。
2.編研工作能夠促進檔案館的基礎工作?;A工作是前提,編研工作又對基礎工作起著促進其發(fā)展與提高的作用。在編研中可以及時地發(fā)現(xiàn)檔案館在收集檔案方面的不足,從而促進館藏檔案的收集與豐富,基礎工作是編研工作必不可少的重要條件。開展編研工作又能推動和檢驗基礎工作,二者是相互聯(lián)系、不可分割的關系。從檔案保管上說,編研工作的成品出版發(fā)行,廣泛流傳,還可以減少對檔案原件的磨損,又將檔案副本分藏多處,提供了應付意外事件的能力,這些都促進了檔案的基礎工作和整個社會的檔案工作。
3.編研工作有利于培養(yǎng)人才,提高檔案工作者的素質(zhì)。編研工作需要工作人員具有一定理論水平和專業(yè)知識,對檔案材料有一定研究等,這些都對檔案工作者提出了更高的要求,所以能夠提高檔案工作人員的工作水平,對做好檔案工作起了較好作用。
二.編研工作中“編”與“研”的關系在編研工作中,編與研的關系,體現(xiàn)在每項具體工作中,都是各有側(cè)重、緊密結合的。在工作安排上以編為主,實際在所有編的過程中,都離不開研究,研是編的前提,因為每一部史料編纂或參考資料的編寫,都必須在進行了程度不同的研究工作的基礎上進行。如需要對所編題目有關的歷史、人物、問題進行研究和考證,以科學地、真實地反映史實;對材料的加工編排,需要進行認真地研究和考證,正確處理文字、標記、格式等方面的技術問題,等等。離開研究是編不了的,也無法保證編的質(zhì)量。同時,我們的研究工作,特別是對歷史問題的研究,也需要在編的基礎上進行。因此,編和研的關系,雖然在各項具體工作中由于檔案材料和題目的不同,各有程度上的繁簡和深淺之分。但總的來看,二者是相輔相成、緊密聯(lián)系的。
三.編研工作中應遵循的原則和要求在編研工作中,應注意以下幾點:
1.選題,是檔案史料編輯工作中具有重要意義的環(huán)節(jié),必須根據(jù)客觀需要和檔案材料的具體情況,以為社會各方面建設服務為目標確定題目。
2.選材,一個專題收集到的檔案材料很多,根據(jù)匯編質(zhì)量的要求,要有選擇,應按從嚴的原則,選擇真實可靠、重要的能說明問題的檔案材料。
3.檔案材料的編纂加工。一方面是外形處理,如格式、標記等,二是正文轉(zhuǎn)達,如開頭語、標點等。要注意保持歷史原貌,不篡改文件內(nèi)容。成果不經(jīng)檔案館同意批準,不能公布出版。
檔案的編研工作,適應了當前社會的需要,是檔案工作中的一個重要環(huán)節(jié),使檔案工作由原來的被動轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?,解決了檔案提供利用與利用者對檔案材料需求二者的矛盾,充分發(fā)揮了檔案材料的作用,更好地為各方面服務,同時,延長了檔案的壽命,保護了檔案原件。沒有檔案的編研工作,檔案的價值便不能得到充分的實現(xiàn),所以我們要做好檔案的編研工作,并使之為各項工作服務。
檔案編研工作總結報告篇六
人事檔案是人才信息的重要載體,是人才交流的主要信息源,是知人善任、選賢舉能的重要工具。今天本站小編給大家整理了人事檔案管理。
希望對大家有所幫助。
根據(jù)市委組織部信息處下發(fā)的“關于在我市開展干部檔案管理工作檢查的通知”精神,結合我局的干部檔案工作實際情況,我們迅速行動、突出重點、認真細致地逐條逐項按照《××市干部檔案管理工作檢查評分表》的要求,實事求是地進行自查。
檔案工作是各項管理工作的重要組成部分,“檔案是人類活動的真實記錄,是人們認識和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案,我們能夠更好地了解過去、把握現(xiàn)在、預見未來。檔案事業(yè)是黨和國家事業(yè)發(fā)展的一個不可缺少的方面,是一項崇高的事業(yè)?!边@充分說明了檔案工作在建設中國特色社會主義事業(yè)中的重要地位、重要使命和重要意義。我局十分重視檔案工作,以黨的××重要思想為指導,緊緊圍繞全市組織、人事工作中心任務,堅持解放思想、實事求是、與時俱進、開拓創(chuàng)新,立足材料的收集和案卷的整理,狠抓基礎設施建設和檔案管理人員的素質(zhì)建設,不斷提高管理水平,為全市改革發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務。
我局非常重視對干部人事檔案管理工作的領導,將這項工作擺上重要議事日程。由主管局長親自抓,加強了對我局干部人事檔案管理工作的領導和協(xié)調(diào)。主管干部人事檔案管理工作的領導,定期聽取工作匯報,切實解決工作中遇到的實際問題。下設辦公室和具體工作人員,堅持一切從實際出發(fā),明確分級管理責任,制定了切實可行的。
工作計劃。
并認真組織實施全面、準確、真實地保存好各種檔案。檔案工作者能夠充分認識到檔案工作的重要性切實增強做好檔案工作的使命感和責任感確保干部人事檔案管理工作順利和深入的開展努力開創(chuàng)干部人事檔案工作的新局面。
三、歸檔與整理情況。
在市委組織部信息處下發(fā)《關于在全市開展干部檔案管理工作檢查的通知》后,我局就對這項工作進行了部署,將上級文件精神、要求進行了認真研讀,并明確了時間、要求和標準。同時,我們嚴格按照文件,以《干部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑒別與歸檔》執(zhí)行,采取多種形式,加大工作力度,逐份清理干部檔案,對所缺材料逐項進行登記、索要。對收集歸檔的材料,認真細致地進行鑒別,剔除不應歸檔的材料,使歸檔材料真實可靠、文字清楚、對象明確、手續(xù)完備。需經(jīng)組織審查蓋章和本人簽字的,蓋章簽字后歸入干部檔案。
在干部檔案的整理工作中,我們做到認真鑒別、分類準確、編號有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過整理使每卷檔案達到完整、真實、條理、精煉、實用的要求。按照干部人事檔案收集制度、鑒別制度、整理制度、查(借)閱制度、轉(zhuǎn)遞制度、保密制度、保管制度、管理人員職責等各項制度,做到完善各種登記薄和臺帳。
四、檔案的利用和轉(zhuǎn)遞情況。
我局的干部人事檔案在利用時,查閱單位要填寫《查閱干部檔案審批表》,按照查閱干部檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù),需要有主管局長簽字方可查閱,不得憑借調(diào)查證明材料介紹信查閱干部檔案。干部人事檔案一般不外借,如必須借出使用時,要說明理由,經(jīng)過主管局長批準,并嚴格履行登記手續(xù),限時歸還,不得擅自轉(zhuǎn)借他人。在干部檔案的轉(zhuǎn)遞中,我們也嚴格按照統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項目詳細登記,嚴密封包,收到檔案的單位,經(jīng)核對無誤后,在回執(zhí)上簽名蓋章立即取回。
我局干部人事檔案現(xiàn)代化管理應充分發(fā)揮計算機在干部人事檔案保管、保護及利用方面的作用,提高現(xiàn)代化管理水平。積極爭取領導和相關部門支持,制定了經(jīng)費預算并得到落實,購置新式檔案盒,更換密集架,做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設施齊全。
通過自查,找到原因,也增加了信心,目前,我們干部人事檔案已經(jīng)全部加工整理完畢,正在進行材料收集和整理目錄階段,逐步完成市委組織部文件中要求的任務。
干部檔案管理工作是黨和國家干部工作不可缺少的一個重要組成部份,是做好干部工作的基本條件之一,干部檔案管理工作的好壞直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量,涉及到每個干部的切身利益。為了更好管理干部檔案,為干部工作服好務,今年,我局將就人事檔案管理的現(xiàn)狀及存在的問題進行深入的調(diào)研,并就此提出解決問題的思路及對策。
時光流逝,歲月匆匆,轉(zhuǎn)眼間,20xx年上半年即將過去,回顧半年工作歷程,我歷歷在目。結合本人工作實際情況,現(xiàn)將個人。
半年工作總結。
如下:
一、半年工作情況匯報:
半年來,在兩位站長的正確領導下、在站長和各位師傅的關心幫助下,20xx年我肩負著本站檔案管理員、生活管理員、基建員的重任。在工作任職期間,本人能夠嚴格要求自己,認真遵守站內(nèi)各種。
規(guī)章制度。
按時完成站內(nèi)交辦的工作任務。
標準化檔案整理情況:按照縣公司統(tǒng)一要求,201x年檔案已分類裝訂,煙農(nóng)戶籍化檔案已填寫完畢。20xx年檔案除暫時還未能夠整理的情況下,其他檔案進行了整理歸檔并分類裝入檔案盒妥善保管,做到了電子、紙質(zhì)同步。根據(jù)縣煙葉分公司第二次標準化檔案檢查,結合本站實際所存在的問題,正在進行全面的整改。
生活開支情況:結合站內(nèi)實際情況,做到細開支、精開支,避免一些不合理開支,并把每月的日常用品和食堂原料開支總額情況,以報賬形式,通過兩位站長審核票據(jù)、簽字審批后,并在站內(nèi)每月工作例會上進行公布通報,接受大家監(jiān)督,做到帳目清楚、公開透明。
基建情況:今年,根據(jù)國家煙草局提出地“以減少面積、提高煙葉質(zhì)量為主”地工作方針,20xx年基本無其他基建項目。除開需對以前建設的密集式烤房設施設備、管網(wǎng)、水池、水窖等加強管護外,組織協(xié)調(diào)煙葉大棚建設。
二、腳踏實地,認真做好本職工作:
半年來的工作實踐使我體會到,做好任何一項工作,都需要付出辛勤的勞動汗水。在工作中,我努力從每一件事情上進行經(jīng)驗總結,不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質(zhì)量,因為自己是新同志,在工作和其他方面經(jīng)驗不足,平時我能夠做到虛心向師傅們學習,吸取他們的長處,反思的自己不足,就能不斷提高業(yè)務素質(zhì)和業(yè)務水平。
我認為干好工作并不是一件容易的事,在干好工作的同時就要首先清楚自己所處的位置,清楚自己所具備的職責和應盡的責任。擺正位置,嚴格遵守職責。只有把位置任準,把職責搞清,從小事做起,踏實做事、誠實做人,克服各種困難,腳踏實地工作,才能做好本職工作。
三、加強自身學習,努力提高工作業(yè)務水平:
我越來越深刻地認識到知識的欠缺,平時多向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。只有抓緊一切可利用的時間努力學習,才能適應日趨激烈的競爭,用知識不斷武裝自己的頭腦,并根據(jù)工作實際情況,努力用理論指導實踐,解決自己在工作中出現(xiàn)的問題。
四、工作中存在的問題與困難:
二、業(yè)務水平和工作效益有待進一步提高;。
三、需加強理論學習,提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務水平;。
五、今后工作努力方向:
針對本人工作中存在的問題,加強改進,注重實效,不斷努力提高工作效益和業(yè)務水平,力爭取得更大的工作新成效。
總之,半年以來,雖然取得了一定的工作成績,但也存在著許多不足,在工作、生活及其他方面做得不妥之處請兩位站長和師傅們給予原諒。針對我個人在工作、生活中存在的問題和不足之處懇請兩位站長和師傅們給予批評和指正。
我校檔案室籌建工作是從今年上半年開始整理,今年八月全面啟動,是按區(qū)教育局()號文件要求,在區(qū)教育局和區(qū)檔案館有關領導指導下進行的,到今年11月中旬初步結束。
一、以前檔案狀況說明。
我校創(chuàng)建于20xx年,是一所專門招收外來民工子弟的民辦學校,建校至今已8年,20xx年至20xx年我校處于籌建階段各項工作不規(guī)范,對檔案工作不了解,所以未能收集檔案資料,只留存一些教師業(yè)務和照片資料。20xx年杭州市xx區(qū)新民學校成立后,,檔案資料收集也不完整,整理不規(guī)范。逐年積累了學校的檔案資料。由于學校在檔案管理上缺乏經(jīng)驗和標準要求,在類別的保管期限上模糊不清,不分主次地一概收集、整理、組卷,沒有組卷的散亂成堆,對上級文件也是如此,不分保存價值,一律收集,永久保管,而且按學年裝訂成冊。
20xx年2月校長參觀了實驗學校、x學校檔案工作后,看到學校檔案工作的癱瘓現(xiàn)狀,十分著急,先后幾次召開班子會議進行研究,并把檔案工作列入學校的議事日程,安排以余春千為分管領導,組織力量進行全面的收集、整理、立卷工作。
二、整理后檔案的分類及要求。
1、從原來的三大類到目前的九大類:黨群類,目錄號1號;行政類,目錄號2號;教學管理類,目錄號3號;學生學籍類,目錄號4號;教師業(yè)務類,目錄號5號;基建類,目錄號6號;設備類,目錄號7號;會計類,目錄號8號;特種載體類,目錄號9號。
2、以“件”的形式整理裝訂。
(1)把建校以來所有原先不分保管年限的各級各類文件以年度為單位分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。
(2)把建校以來所有的教學管理類材料,以學年為單位,按問題排列分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。
(3)基建類、設備類、照片類從文書檔案中抽出單獨編目錄號。
(4)完善和充實教師業(yè)務類、特種載體類。
三、體會。
1、認真領會有關文件精神,熟悉檔案業(yè)務知識,對我校20xx年來的檔案資料進行重新整理,使我?,F(xiàn)有檔案更加規(guī)范化、標準化。目前的檔案根據(jù)不同的類別,編寫目錄號,分柜安放,改變以前封面標題的隨意性,注重作者、時間、內(nèi)容、文體四要素完備。
2、學校領導的重視,教師的支持和上級主管業(yè)務部門的指導是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達標過程中,學校領導充分認識檔案工作的重要性,并召開會議成立檔案領導小組,校長任組長,副校長任主管,制訂計劃,專人整理,增添設備,并提出高層次的要求。還在教師會議上強調(diào)搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業(yè)務檔案時,要求教師把應歸檔的證書,各類評比、比賽中獲獎的榮譽證書復印件上交,由于教師們配合支持,使這個工作完成較快。
學校檔案從開始到結束,教育局x老師、檔案局x老師來我校指導工作,同時也得到檔案局監(jiān)督指導科x老師的多次指導,使檔案工作逐步趨于規(guī)范化、標準化。
3、存在的差距。
通過這次檔案整理,與以前比確實取得了一定的長進和成就,但是和上級教育局、檔案局的要求,還有較大差距,主要表現(xiàn)在檔案材料中的文字,書寫用筆尚未統(tǒng)一,格式不夠規(guī)范,材料收集中的科學性、規(guī)范化等問題上有待于進一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存,但也還是開始起步階段,如何運用現(xiàn)代化設備,參加檔案管理,為教育、教學服務這篇文章只開了個頭,有待于繼續(xù)深入完善。使檔案管理工作盡快達到規(guī)范化、標準化的要求。
檔案編研工作總結報告篇七
一年來,我室在檔案管理處的領導和兄弟科室的支持和幫助下,進一步強化職工思想教育,為了全面完成與檔案管理處簽訂的各項工作目標,我們主要做了以下幾個方面的工作:
一年來,為了更好的服務于企業(yè)生產(chǎn),我室共收集各門類文件材料12175份,整理各門類檔案1230卷、540件,輸入和完善了年的數(shù)據(jù)庫。整理資料959卷,累計800多件、底圖1850張。各門類檔案的歸檔率、完整率、準確率均達98%以上。提供利用服務700人次,12804卷次,復印3690份。查全率、查準率均達到100%,由于我們高質(zhì)量的服務,在年度服務質(zhì)量考核過程中優(yōu)秀率達100%。創(chuàng)經(jīng)濟效益14萬元,并得到了各基層單位及廣大用戶的一致好評。
二、積極與轄區(qū)單位協(xié)調(diào),贏得領導對檔案工作的支持。
1、為了搞好檔案工作,贏得轄區(qū)單位領導對檔案工作的支持,我們多次到地調(diào)處、十二礦區(qū)等單位向單位領導匯報我室檔案工作狀況,讓領導了解企業(yè)檔案工作對企業(yè)發(fā)展的意義,以及我室取得的成績和工作中存在的實際困難,得到了轄區(qū)領導的重視,去年為我室撥款2.9萬元,由于資金一直沒有到位,在處辦公室的大力支持和幫助下,多次與物資購物中心協(xié)調(diào),到今天七月份為我室購買了空調(diào)、微機(柜式空調(diào)一臺,窗式空調(diào)七臺,微機一臺)等設備,并投入試用。
2、積極與地質(zhì)調(diào)查處協(xié)調(diào)為我室解決網(wǎng)絡問題,得到了該單位領導的支持,在該單位進行網(wǎng)絡改造時,也為我室安裝了網(wǎng)線,此項工作正在運行中。
3、隨著現(xiàn)代化的不斷進展,我室原始檔案的測量數(shù)據(jù)軟盤有大部分數(shù)據(jù)已經(jīng)不適應當前的微機讀取,給服務單位帶來很多不便,為了更好的服務于生產(chǎn)單位建設,我室多次與勘探事業(yè)部的領導反映此情況,得到了該單位的大力支持,此項工作已立項讓計算中心的工作人員為我室解決原始測量數(shù)據(jù)的光盤轉(zhuǎn)錄工作。此項工作正在進行中。
4、由于受現(xiàn)有環(huán)境及客觀條件的限制,物探檔案樓的供電狀況與檔案管理現(xiàn)狀相差甚遠。而線路也隨著時間的推移逐漸老化,現(xiàn)有的電力需要和線路嚴重超載的現(xiàn)狀使得整棟檔案樓供電狀況日趨惡化,為此,我多次向領導匯報電力供應狀況與檔案保管現(xiàn)狀的矛盾,引起了處領導的高度重視,他們多次向上級主管部門反映,經(jīng)過多方努力,年月日,檔案樓的線路改造工作終于動工了,通過近一個月的施工,順利完成了物探檔案樓的線路改造工作。
5、對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行統(tǒng)計和鑒定工作?,F(xiàn)在我室存有大量的監(jiān)視記錄,有的已經(jīng)超期保存多年,為此,我組織員工對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行了全面的核查,并與處的相關領導進行和協(xié)商,按照監(jiān)視記錄的保管期限對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行統(tǒng)計和鑒定銷毀工作,目前此工作正在進行中,預計到明年年初這項工作會順利完成。
三、為生產(chǎn)建設服務,做好檔案編研工作。
為了更好的服務于企業(yè)的科研與生產(chǎn),我室積極做好檔案的編研工作,根據(jù)企業(yè)科研、生產(chǎn)的需要編寫了處年度的《大事記》、《組織沿革》、《鉆井新到資料目錄》、《檔案利用效益匯編》等編研資料,為生產(chǎn)和科研單位提供了服務。并還積極向《檔案》、《政工》投稿14篇,其中有5篇分別被采納。局級科研項目《運用qc提高檔案利用質(zhì)量》獲得年局級三等獎。
四、圍繞檔案管理規(guī)范,加強安全防范意識。
加強庫房管理,認真做好庫房的安全防范工作,上下班按時做好溫濕度記錄,熟練掌握各類設備性能的操作方法,嚴格執(zhí)行設備操作規(guī)程,按時進行設備維修保養(yǎng),庫房內(nèi)實行了專人管理,經(jīng)常檢查所管設備是否完好,離開庫房及時關門落鎖,關閉電源,做到24小時有人值班,并專門做了一塊安全標語牌掛在辦公室門口時刻提醒全室員工注意安全防范工作。(其內(nèi)容是:見到事故隱患向上級領導反映一聲;見到危險作業(yè)互相提醒一聲;見到不符合安全規(guī)定行為勸阻一聲。)。
五、積極參加處里開展的各項活動,按時完成上級交辦的各項指標任務,并做到各項費用不超標,取得了較好的成績。
六、存在的問題:
1、加強微機理論學習,進一步提高微機操作水平。
2、大事記、組織沿革還需加強。
3、樓房屋頂漏雨,需要維修。
4、庫內(nèi)急需增加檔案裝具(密集架),膠片檔案已無法存放。
七、下步打算:
1、積極深入到基層科室,做好兼職檔案員的業(yè)務指導工作,做到腿勤、嘴勤,使文件材料歸檔率、完整率、齊全率都達到要求。進一步加強對改制企業(yè)檔案工作的監(jiān)督、協(xié)調(diào)與指導,完善特種載體檔案的管理,加強電子、照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。
2、協(xié)助計算中心做好原始檔案數(shù)據(jù)的光盤轉(zhuǎn)錄工作。
3、做好微機聯(lián)網(wǎng)前的準備工作,全室人員要通過自學和培訓,熟練操作微機,盡快達標,不斷推進我室的現(xiàn)代化管理檔案的進程,加強所屬單位兼職檔案員網(wǎng)絡建設,確保兼職檔案員隊伍的相對穩(wěn)定,加大各門類文件材料形成、積累、歸檔工作的監(jiān)督、檢查和指導力度,為微機聯(lián)網(wǎng)工作打下基礎。
4、繼續(xù)開展“巾幗文明。
示范崗”活動,堅持周三、周五政治、業(yè)務學習制度,積極參加管理處及工、團組織的各項活動,完成上級交辦的各項工作任務。
5、繼續(xù)做好檔案的編研工作抓好編研成果和調(diào)研課題的研究。
6、繼續(xù)做好檔案的保管工作,加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,提供利用要及時,查全率、查準率均達到100%。用戶對檔案服務質(zhì)量優(yōu)秀率要達到100%。建立健全適合本室的各項管理、服務制度,使每個同志都樹立愛崗敬業(yè)的職業(yè)道德,切實提高全室職工的素質(zhì),樹立檔案系統(tǒng)的良好形象,積極開展檔案的預測服務、咨詢服務、電話查檔、上門服務等多種形式的服務,方便用戶查詢。
一年來,我室在各項工作中雖然取得了一點成績,但工作中還有許多不足,在今后的工作當中,努力把各項業(yè)務工作做得更好。
檔案編研工作總結報告篇八
檔案工作是一項重要的基礎工作,是維護歷史真實面貌,提供歷史經(jīng)驗借鑒依據(jù)的事業(yè),可謂功在當代,利在千秋。這次會議安排我做檔案工作的專題發(fā)言,充分地說明了檔案工作的重要性和縣委、縣政府領導對檔案工作的重視。下面,我就全縣20xx年度檔案工作作一個簡要的回顧,并就20xx年縣檔案工作講幾點意見:
20xx年,在縣委、縣政府的領導下,在市檔案局的幫助和指導下,全縣檔案部門堅持以科學發(fā)展觀統(tǒng)領檔案工作全局,認真貫徹實施《檔案法》、《湖南省檔案管理條例》,認真按照年初制訂的檔案工作目標管理任務,開展了卓有成效的工作,取得了明顯的進步。這次會議上,檔案工作先進集體和先進個人將受到表彰,這是縣委、縣政府對檔案工作的肯定,也是對檔案工作者的鞭策和鼓勵?;仡欉^去一年的工作,歸納起來,成績主要體現(xiàn)在以下三個方面:
(一)領導重視,檔案事業(yè)發(fā)展環(huán)境和條件不斷改善。
20xx年全縣順利實現(xiàn)行政中心搬遷,檔案事業(yè)的發(fā)展環(huán)境和條件迎來了新的機遇。一是縣委辦、縣政府辦,專門下發(fā)了《關于加強搬遷期間檔案管理工作的通知》縣委、縣政府督查室對全縣搬遷單位的檔案工作進行了專項督查,引起了各單位領導對檔案工作的高度重視。二是機關檔案室的建設面貌一新,縣直單位有搬遷建設任務的單位,都規(guī)劃和設計了高標準的檔案室,檔案事業(yè)硬件建設的投入大大增加。三是縣國家綜合檔案館的建設被列入了《懷化市檔案發(fā)展“”規(guī)劃》項目。
(二)強化監(jiān)督指導,檔案基礎工作取得新的進展。
機關檔案工作。通過條塊結合,齊抓共管,打牢了基礎,鞏固了成果。各單位都做到了檔案歸檔及時、規(guī)范,通過年度檔案業(yè)務規(guī)范競賽,表彰了48個業(yè)務規(guī)范單位,這樣鼓勵了先進,鞭策了后進,促進了各單位檔案基礎工作的平衡發(fā)展。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作。我們采取了集中培訓集中整理的辦法,較好地完成了年度任務,做到了農(nóng)村檔案不欠賬、不拖后腿。
與此同時,縣檔案館還加強了具有本地特色檔案的收集,開展了名人、名產(chǎn)、名景和珍貴檔案的征集;完成了改制企業(yè)檔案的接收任務。
(三)依法治檔,執(zhí)法監(jiān)督檢查力度加大。
二、20xx年全縣檔案工作的主要任務和要求。
同志們,認真做好檔案工作,充分發(fā)揮檔案的社會價值,是檔案部門和檔案工作者的職責,只有不斷提高檔案工作的服務能力和服務水平,千方百計地推動檔案事業(yè)的發(fā)展,以科學的發(fā)展觀,忘我的精神狀態(tài)頑強拼搏的作風,扎實苦干,努力完成今年的各項工作任務,奪取“”時期我縣檔案事業(yè)發(fā)展“開門紅”,為建設社會主義新農(nóng)村,構建和諧社會作出新的更大的貢獻。把我縣的檔案事業(yè)發(fā)展推向全面發(fā)展的新階段。
檔案編研工作總結報告篇九
在院黨委和院行政領導的指導下,20__年我們帶領全院檔案管理工作者認真學習“國家檔案法規(guī)”和各級領導機關關于高校檔案管理的文件,以教育部本科教學評估為中心、為契機,堅持科學發(fā)展觀為指導,一切服務、服從“評估”工作,虛心學習兄弟院校的經(jīng)驗,結合我院檔案工作實際,進一步宣傳檔案管理的必要性,重要性,增加收集,整理,移交檔案資料的積極性和自覺性。在各部門,單位檔案分管領導的有力支持密切配合下,經(jīng)過專(兼)職檔案管理人員的辛勤工作,較好的完成了20__工作計劃,簡單總結如下:
一、服務“評估”,努力提高全員檔案意識。
根據(jù)國家、省關于檔案“五五”法制宣傳教育的文件精神指示,我們與黨委宣傳部制訂了我校此項工作規(guī)劃,結合“評估”充分利用院報,校園網(wǎng)等宣傳媒體積極宣傳檔案管理知識和檔案管理工作的必要性和重要性,在全校范圍內(nèi)組織了檔案法制宣傳月,開展了檔案法規(guī)知識競賽,各部門、單位認真組織,收集競賽答卷最多的達到十七份。我們深入各部門、單位宣講檔案法規(guī),指導專(兼)職檔案員檔案工作業(yè)務知識和規(guī)范,組織收集評建展覽所需的各類資料,進一步增強了學校各單位,部門的檔案意識和檔案法制觀念,增加了全校教師和管理人員參與檔案管理工作的自覺性。“評估”過程中,有相當一部分文件資料需檔案室編寫檔號,加蓋專用章,我們就主動收集情況,深入各單位、部門服務。根據(jù)評建辦公室的要求我們努力征集所需的信息資料,和學校黨委宣傳部的同志到各單位、部門收集大事活動圖片近600張、實物、著作等一批,為評建展室提供了必要的素材。
二、扎實工作,進一步規(guī)范檔案管理。
在20__年收集、整理、立卷歸檔歷史積累檔案信息資料的基礎上,我們認真總結經(jīng)驗,繼續(xù)改進方式方法加大力度,抽出專人,采取具體措施幫助教務處、等部門,徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作。指導各部門、單位明確自己大事記記錄范圍,歸檔內(nèi)容和時間以及工作程序。指導協(xié)助他們建立二級檔案立卷、歸檔項目、內(nèi)容等。進一步規(guī)范大型設備儀器檔案收集、歸檔程序。接受入檔了全校教職工的工資調(diào)整檔案資料和年度職稱檔案資料,整理了近年新進人員的人事檔案,努力擴大利用服務范圍,發(fā)揮檔案信息資料的效能。為提供“評估”支撐材料和展覽素材我們配合黨委宣傳部到省檔案局調(diào)查,深入學校各部門、單位收集所需的資料。20__年檔案室共提供借閱檔案20__多卷件次,復印1000多卷頁,完成接收文書檔案1300多卷、2194件,財務檔案2220卷,完成歸檔檢索150卷件。我們進一步端正服務觀念,樹立服務意識,認真鉆研檔案業(yè)務知識,努力提高自身素質(zhì)。
三、深入編研拓寬利用領域。
按照學校的統(tǒng)一部署我們完成了《山東輕工業(yè)學院大事記》的編輯出版、反映學校發(fā)展情況的《奮斗的歷程》一書的初稿,學校檔案管理工作的規(guī)章制度也按計劃整理完畢,并根據(jù)執(zhí)行的情況完成了修改,做好了匯編成冊印刷的準備。在認真查找檔案信息資料,總結管理經(jīng)驗的基礎上全室在各種刊物上共發(fā)表專業(yè)論文5篇,《山東輕工業(yè)學院大事記》獲省檔案信息利用二等獎。
檔案管理工作在學校各級領導的關懷支持下,經(jīng)過全體專兼(職)人員的不懈努力較為圓滿的完成了年度工作任務。20__年我們要在已經(jīng)取得成績的基礎上,加強團結協(xié)作、齊心合力,發(fā)揚“輕院精神”爭取在新得一年,取得新得進步,爭取新得更大成績,把檔案檔案管理質(zhì)量和水平推向一個新的高度。
20__年工作要點:
一、堅持科學發(fā)展觀努力營造良好服務環(huán)境。
科學發(fā)展觀的第一要義是發(fā)展,綜合檔案室成立以來,在學校黨政領導的親切關懷和指導下,得到很快的發(fā)展,按照上級規(guī)定檔案管理機構和有關制度基本健全,我們要根據(jù)學校發(fā)展的實際,努力提高綜合檔案室的設施條件和管理水平上下功夫。目前檔案室只有2個房間,辦公室、閱檔室、庫房混在一起,是嚴重違反上級檔案管理法規(guī)的,我們要堅持科學發(fā)展觀,根據(jù)學校的實際情況,下大決心,克服困難爭取杜絕“三室”混合的狀況。要進一步認真進行市場調(diào)查研究,選擇適合我校特點的檔案信息資源電子化管理系統(tǒng)。只要資金允許,盡快引進現(xiàn)代化檔案信息錄入系統(tǒng)。在庫房獨立以后要進一步規(guī)范管理,修訂各項管理制度,制作相應的裝飾物品,安置合時的位置,營造文雅、溫馨的辦公環(huán)境。同時根據(jù)有關法規(guī),積極爭取為從事檔案管理的同志晉升有關職稱提供方便和幫助。
二、強化檔案意識規(guī)范立卷歸檔程序。
在20__年收集、整理、立卷歸檔歷史積累信息資料的基礎上,認真總結經(jīng)驗,繼續(xù)改進方式方法,加大力度,采取具體措施幫助科技處、學生處等部門,徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作,特別是指導各部門、單位對本科教學水平“評估”資料的歸檔,明確其資料的歸檔范圍,歸檔內(nèi)容和時間以及工作程序。研究檔案信息資料歸檔后檢索、利用服務的科學方法,改進檔案室網(wǎng)頁的內(nèi)容,努力擴大利用服務范圍,發(fā)揮檔案信息資料的效能。進一步理順大型設備儀器檔案收集、歸檔程序。人事檔案要理順工作程序,明確職責,嚴格接收和轉(zhuǎn)出手續(xù),做到規(guī)范管理,在完成當年接收的整理,分類、編號和內(nèi)芯的裝訂的同時,(以便資金到位時入盒)把近幾年來接收的新檔案整理好后裝入臨時的袋內(nèi)。
三、深入學習宣傳檔案法規(guī)加強交流和溝通。
根據(jù)國家、省關于檔案“五五”法制宣傳教育規(guī)劃我們與黨委宣傳部制訂得此項工作規(guī)劃,我們要在20__年開展工作的基礎上,努力創(chuàng)造條件與合作部門圓滿完成20__年的工作任務,制訂具體的措施,在全校范圍內(nèi)通過多種形式對檔案法制教育進行宣傳,以聘請有關專家舉行講座或召開經(jīng)驗交流會等形式、深入各部門、單位宣講檔案法規(guī),指導專(兼)職檔案員檔案工作業(yè)務知識和規(guī)范,以聘請有關專家舉行講座或召開經(jīng)驗交流會等形式、以此來增強學校各單位,部門的檔案意識,提高檔案法制觀念,進一步提高全員檔案法制觀念和意識,增強參與檔案管理工作的自覺性。
四、努力編研積極補充建校原始資料。
根據(jù)學校發(fā)展的要求,綜合檔案室要有改建為檔案館的思想準備,學習兄弟院校的經(jīng)驗,我們綜合檔案室要在科學、規(guī)范、現(xiàn)代化管理上下工夫,上檔次,在硬件尚不具備改為檔案館的情況下,首先在材料收集、整理、立卷歸檔上達到館級要求。在認真總結學校檔案管理規(guī)定制訂以來執(zhí)行的情況,盡快修訂印發(fā)山東輕工業(yè)學院檔案管理制度匯編;校對印刷20__—2020__年鑒,充實奮斗的歷程一書的內(nèi)容。積極鼓勵各部門、單位利用檔案資料進行開發(fā)和研究。創(chuàng)造條件豐富檔案信息,走訪老領導、老教師補充建校的支撐材料。挖掘能夠代表學院文化底蘊的典故、事件進行專題編研,積蓄能夠印刷的資料。要進一步提高服務利用水平,主動探求利用領域,切實做到服務熱情、查詢準確,回復及時、態(tài)度和藹。
檔案管理工作在學校各級領導的關懷支持下,經(jīng)過全體專兼(職)人員的不懈努力取得顯著成績,為今后達省一級乃至特級檔案管理水平奠定了基礎,我們有決心,團結協(xié)作、齊心合力、克服困難,發(fā)揚“輕院精神”爭取在新得一年,取得新得進步,爭取新得更大成績,把檔案檔案管理質(zhì)量和水平推向一個新的高度。
檔案編研工作總結報告篇十
即將過去的20__,我被部門同仁推薦為優(yōu)秀員工,感到非常榮幸。同時,又覺得自己肩上的擔子更重了。
1、努力學習,自身素質(zhì)不斷的提高
堅持不懈地學習政治思想理論,努力提高政治思想覺悟,認真學習黨的各項方針政策,積極參加市檔案局舉行的“國家檔案局10號令”的學習教育活動。在各級領導及各位同事的幫助下,使自己的工作能力不斷提高,在集團公司這樣良好的工作環(huán)境中,使自己的綜合素質(zhì)得到良好的提升。
2、不斷提高業(yè)務技能,認真完成各項工作
我工作在檔案借閱的第一線,我一再告誡自己要堅持原則、勤勉工作,要有無私奉獻的精神。在十多年的檔案工作中,努力學習新規(guī)范新標準,不斷充實業(yè)務知識,提高業(yè)務能力。如今年,集團本部加強了對資質(zhì)、證照的管理,借閱流程更加嚴謹。有些同事不理解,我在嚴格遵守檔案保密守則和公司的相關制度規(guī)定,做到有理有據(jù)有節(jié)的同時,耐心地向他們說明情況,最后都得到他們理解和支持,提高了查檔的服務質(zhì)量。
各類檔案的接收入庫,也是我的一項非常重要工作。首先,必須做到耐心細致,與提交登記的移交清單完全相符;其次,合格的檔案的整理排架必須一一準確明晰,并在《興蓉集團檔案信息管理系統(tǒng)》中逐條登記;最后,確認無誤,與移交人簽訂“檔案入庫清單”。本年度截止11月底,共有1588卷,4149件基建檔案入庫;文書287盒,共7109件;實物檔案43件。同時,還檢查了20xx年文書檔案3125件。
3、愛崗敬業(yè),與企業(yè)同生存。
借閱崗位是忙碌的,這一年中,我積極配合紀委和檢察院查檔的工作。在任務緊、時間急、工作量大的情況下,本部門全體同事的齊心協(xié)力,加了兩次通宵班,為紀委和檢察院提供查檔135人次、1754件檔案、復印10293張,而這些借閱的信息又要按要求在《檔案信息管理系統(tǒng)》中登記,做到嚴絲合縫、有據(jù)可查。在配合查檔工作期間,24小時候命,確保查檔工作的順利完成。
庫房管理,安全是一項重要本職。我本著事無巨細、防微杜漸,以10多年工作中一直堅持的高度責任心搞好庫房的“八防”。定期檢查更換藥片、庫房空氣消毒、調(diào)節(jié)庫房溫濕度并做好記錄等,做到防患于未燃,不留隱患。
千里之堤、潰于蟻穴。失之毫厘繆以千里。我只是在平凡的工作崗位上堅持原則,把檔案工作當做畢生追求的事業(yè)來完成。以高度的責任心做好本職工作。深怕自己工作的疏漏給部門,給公司帶來麻煩,甚至造成損失。勺飲不器盛淪海,拳石頻移磊泰山。正是因為我們集團的每一個員工都和我一樣,有著這種拳石一樣的堅持和奉獻,才使得我們的事業(yè)蒸蒸日上。
檔案編研工作總結報告篇十一
編研工作是檔案館工作中的一項極為重要的任務。其指導思想是立足館藏,以現(xiàn)實需要為主,兼顧長遠,主動服務于黨和國家以及本地區(qū)的中心工作。通過編研工作,許多鮮為人知的檔案史料公布于眾,擴大了檔案館的社會影響;一些不系統(tǒng)、零散的檔案更加系統(tǒng)化、條理化;編研工作也可有效地促進地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展,豐富地區(qū)文化內(nèi)涵,提高檔案館的各項工作水平。
一是各類基礎數(shù)字統(tǒng)計和重要文件匯編。這類匯編是各級檔案館普遍編寫的基礎性編研材料。涉及范圍極為廣泛,包括正值、經(jīng)濟、工業(yè)、農(nóng)業(yè)、交通、災情、文化、教育、衛(wèi)生、人口、耕地等基礎數(shù)字和省、市、縣(區(qū))的重要文件匯編。這些基礎性資料從不同側(cè)面反映了各地的情況,對于總結經(jīng)驗,指導工作,業(yè)務查考等都具有現(xiàn)實;作用,同時,對于進行各種專題研究和編史修志也具有重要的參考價值。
二是直接服務于經(jīng)濟建設等方面的編研材料。為經(jīng)濟建設服務是各級檔案館工作的重點之一,這一重點的一個體現(xiàn)舊書檔案館編研服從和服務于經(jīng)濟建設,一大批為本地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展服務的編研材料鄉(xiāng)級問世。例如《發(fā)展中的丹東邊境經(jīng)濟合作區(qū)》、《本溪市礦產(chǎn)資源匯編》、各地區(qū)的《名牌產(chǎn)品簡介》、《農(nóng)業(yè)災情匯編》、《西柳、南臺市場簡介》等一系列編研材料,都在本地區(qū)經(jīng)濟建設中起到工作參考和為領導決策作用,受到社會各界好評。
三是為黨的政治工作服務的編研材料。各級檔案館為配合歷史研究和愛國主義教育,編纂反應當?shù)厝嗣襁M行斗爭的史料,真實生動地再現(xiàn)了不同時期愛國志士英勇無畏的壯麗畫面。**省檔案館為配合世界反法西斯斗爭勝利50周年紀念活動,進一步揭露日軍侵華罪證,深入挖掘館藏資源,編出了《罪惡的七三一和一00細菌部隊》、《滿鐵盧溝橋事變》、《滿鐵經(jīng)濟調(diào)查會》等揭露日本軍國主義罪行,激發(fā)愛國熱情的書籍、收到世界各國廣泛關注和社會各界好評。鞍山市館的《鞍山英烈》、《血沃中華》,沈陽市館的《辛亥革命在沈陽》、海城市館的《黎明烽火》、《鐵窗丹心》、《遼南義勇軍》,錦州市館的《熱血豐碑》、東港的《南崗頭慘案》,丹東市館的《安東民兵在抗美援朝戰(zhàn)爭中》等編研材料從不同角度反應了當?shù)厝嗣竦母锩窢帤v史,為檔案館愛國主義教育基地建設提供了很好的素材。由于編研工作的開展,促進了**省愛國主義教育基地的建設。到1998年地,全省各市縣(區(qū))已由41個檔案館被當?shù)攸h委和政府命名為愛國主義教育基地,占綜合檔案館總數(shù)的35%。
四是針對當前中心工作開展檔案編研工作。黨和國家大力發(fā)展農(nóng)業(yè)和農(nóng)村經(jīng)濟政策出臺后,各級檔案館圍繞農(nóng)業(yè)和農(nóng)村工作開展編研工作,編出《農(nóng)業(yè)、農(nóng)村系列文件匯編》、《減輕農(nóng)民負擔》等專題性編研材料。在經(jīng)濟方面,隨著各地經(jīng)濟發(fā)展,許多地區(qū)進性招商引資,強化地區(qū)經(jīng)濟,一些檔案館為配合這一中心工作,編寫了《招商引資文件匯編》、《招商引資指南》等。在房屋產(chǎn)權改革和機構改革方面,為使改觀順利實施,有的檔案館編寫了《房產(chǎn)房改政策匯編》、《征用土地信息匯集》、《歷次機構改革文件匯編》。
五是與有關部門配合或獨立編寫縣志、組織史、年鑒等。
六是編寫向社會宣傳和介紹檔案館的各類工具書,如《檔案館指南》、《全宗介紹》等。
各級檔案館的編研工作,深入開展了檔案信息資源,積極主動提供服務,在各地政治、經(jīng)濟工作等方面發(fā)揮了一定作用,取得了顯著的社會效益和經(jīng)濟效益。
幾年來,綜合檔案館編研工作不斷深入發(fā)展,通過開展檔案館編研工作,擴大和提高了檔案館的社會知名度,歸納起來綜合檔案館編研工作主要有如下特點:
1.圍繞中心,主動參與。綜合館圍繞中心工作開展檔案館編研,適時地為本地區(qū)經(jīng)濟建設和社會發(fā)展服務。檔案館改變以往編研方式,變被動服務為主動服務,變以基礎性匯編為主為以深層次加工為主,變以政治斗爭服務為主轉(zhuǎn)為以經(jīng)濟建設服務為中心,立足館藏,走出館門,編寫出一大批為經(jīng)濟建設發(fā)展服務的編研材料,極大地方便了社會各界的廣泛利用。鞍山、本溪等市分別利用本市解放50周年之機出版圖書,舉辦展覽,不僅爭取到足額資金,而且得到市委、市政府領導重視,擴大了檔案館的影響。
2.突出特色,立足實用。各級檔案館改變以往千篇一律的編寫模式,在有實際應用價值的前提下,注重突出地方特色,編寫出具有地方特色的編研材料。如《丹東蠶業(yè)發(fā)展》、《丹東特產(chǎn)板栗》、《丹東低熱與溫泉》、《東港對蝦養(yǎng)殖簡述》、《本溪制香業(yè)》、《山野菜名錄》、《中草藥匯集》,喀左縣的民族政策文件匯編,海城市的綜合體制改革十年等編研材料,都是圍繞本地特點編寫的編研材料。這些編研材料突出了本地產(chǎn)業(yè)特征和特殊政策,為農(nóng)業(yè)和農(nóng)村經(jīng)濟發(fā)展和政治體制改革提供了可靠依據(jù)。
影響,溝通檔案館與其它各個行業(yè)以及史學界的關系,提高檔案館的知名度。
其次,在服務內(nèi)容上由供自己查閱方便為主,向主動為公眾出版,向社會發(fā)行方向轉(zhuǎn)變。各地各級檔案館已不滿足于編研成果只起索引和方便查閱的功能,在滿足檔案館利用的基礎上,他們還選擇一些優(yōu)秀的編研成果以公開出版的方式向社會發(fā)行,擴大檔案編研成果的閱讀范圍,增進人們對檔案史料和檔案館的了解。
再次,在取材方法上,以館藏檔案資料為主,轉(zhuǎn)移到館藏和對外搜集相結合。由于檔案館館藏不夠豐富和接收檔案實踐斷線所限,一個很好的選題往往因材料不足而不得不終止,這在一定程度上影響了檔案館編研工作正常進行和檔案作用的發(fā)揮。許多檔案館采取館藏檔案和館外資料相結合的方法進行編研工作,既滿足了選題的要求,通過搜集資料也豐富了檔案館館藏。
綜合檔案館編研工作也還存在一些亟待解決的問題。
1.對編研工作缺乏正確認識,編研深度不夠。有些檔案館在編研工作中存在重數(shù)量、輕質(zhì)量的傾向,導致編研成果存在“三多”、“三少”現(xiàn)象。一是數(shù)量多,精品少,編出的成果缺乏實用價值,有的檔案館至今仍停留在文件匯編、大史記、組織沿革、會議簡介等基礎性材料的編寫上,編研工作處于“初級階段”,研究工作還是一塊空白。二是常規(guī)性的編研材料多,具有地方特色的編研材料少,檔案館的編研工作往往滯后于事情發(fā)展,編出的材料只有歷史意義而不具現(xiàn)實影響。三是為歷史服務的選題多,為現(xiàn)實服務的選題少。此外,有些檔案館在編研選題上過分追求選題題目,忽視選題內(nèi)容,編出的材料言之無物,談不上利用價值。
2.館藏不豐富,經(jīng)費不充足,制約檔案編研工作的深入開展。編研工作就是利用館藏檔案進行編輯研究的一項工作,館藏不豐富,不能為編者提供大量翔實、系統(tǒng)的資料,編研工作就很難進行。編研材料編寫出來以后,不能打印發(fā)給有關單位和個人,也不能很好地發(fā)揮其作用。
3.檔案館編研工作發(fā)展不平衡。**省116個綜合檔案館都達到省以上標準,其編研工作具備一定規(guī)模,但是,地區(qū)與地區(qū)之間,檔案館與檔案館之間編研成果的數(shù)量和質(zhì)量仍存在著很大的差異。
4.檔案編研人員缺乏,業(yè)務素質(zhì)不高。**省內(nèi)仍有一些區(qū)縣檔案館沒有專職人員搞編研,有些充實編研工作的人員自身素質(zhì)尚待提高,缺乏創(chuàng)新意識,導致編研工作進展緩慢,編研水平不高。
1.進一步強化基礎工作,加大檔案接收和征集工作力度,不斷豐富館藏。
“巧婦難為無米之炊”。沒有豐富的關藏,就很難編出高質(zhì)量的編研材料,各級檔案館應大力豐富館藏,在接收黨政機關文書檔案的同時,還要注重一些應是本館接收范圍的專業(yè)檔案(如科技、會計、普查、審計、聲像)和破產(chǎn)企業(yè)、名人檔案的收集,只有不斷積累檔案、豐富館藏,才能編出有價值的編研材料。編研工作也是檢驗館藏檔案齊全完整程度的重要手段,可以發(fā)現(xiàn)館內(nèi)某些檔案不齊全、不完整,從而加強這方面檔案的收集和征集,達到豐富館藏的目的。
2.抓住機遇,加強合作,樹立超前服務意識和主動參與意識。檔案館編研工作應以社會需求為己任,在充分調(diào)查研究的基礎上確定選題,樹立超前服務意識,以經(jīng)濟建設為中心,做到經(jīng)濟建設發(fā)展到哪里,檔案編研工作就延伸到哪里,否則,時過境遷,編出的編研成果只能束之高閣。檔案館編研在館內(nèi)某些條件尚不成熟時,可以加強館際交流與合作,打破地域限制,互通有無,聯(lián)合編寫或出版。
同時加強與館外合作,主動參與社會各項活動,對于一些在當?shù)赜杏绊懙拇笮突顒?,檔案館應不失時機地發(fā)揮自身優(yōu)勢,充分展示自我,最終達到我要參與為要我參與。
3.加強編研成果深度,注重編研質(zhì)量。各級檔案館應始終把編研成果的質(zhì)量放在首位,只有編出高質(zhì)量,深層次的編研成果,才能在社會上產(chǎn)生應有的效益,檔案館編研工作才具有生機與活力。衡量一個編研成果質(zhì)量的高低,不僅看其是否符合業(yè)務要求,更重要的是看其是否在社會活動中發(fā)揮了作用。
4.多形式、多渠道地開發(fā)檔案信息資源,適應社會發(fā)展需要。第一,定期向社會公布、開放歷史檔案,為歷史研究和現(xiàn)實服務。第二,運用現(xiàn)代化手段開發(fā)檔案信息資源。隨著信息時代的到來,各種現(xiàn)代化設施以迅雷不及掩耳之勢襲來,檔案館已面臨電子計算機、多媒體等技術的挑戰(zhàn),各級檔案館除了保留傳統(tǒng)的編研手段和措施外,還要應用現(xiàn)代化技術,運用光盤、縮微膠片等載體存儲和發(fā)行。加快現(xiàn)代化網(wǎng)絡建設。有條件的檔案館應在因特網(wǎng)上設置網(wǎng)址,加大編研成果的宣傳力度,使檔案館的編研成果走向世界。
5.加強檔案館編研人員業(yè)務培訓,提高其業(yè)務素質(zhì),保持其相對穩(wěn)定。加強編研人員的業(yè)務培訓,建立適應編研工作的知識結構,造就勝任編研工作的專門人才,是亟待解決的問題。搞好檔案館編研工作,編研人員必須具備一定的專業(yè)素質(zhì)和相關學科的知識,編研人員要保持相對穩(wěn)定,這樣編研人員積累知識才有明確的方向性和穩(wěn)定的連續(xù)性,能夠比較快地建立自身的知識結構,才能在編研工作中有所建樹。
檔案編研工作總結報告篇十二
在院黨委和院行政領導的指導下,x年我們帶領全院檔案管理工作者認真學習“國家檔案法規(guī)”和各級領導機關關于高校檔案管理的文件,以教育部本科教學評估為中心、為契機,堅持科學發(fā)展觀為指導,一切服務、服從“評估”工作,虛心學習兄弟院校的經(jīng)驗,結合我院檔案工作實際,進一步宣傳檔案管理的必要性,重要性,增加收集,整理,移交檔案資料的積極性和自覺性。在各部門,單位檔案分管領導的有力支持密切配合下,經(jīng)過專(兼)職檔案管理人員的辛勤工作,較好的完成了工作計劃,簡單總結如下:
一、服務“評估”,努力提高全員檔案意識。
根據(jù)國家、省關于檔案“五五”法制宣傳教育的文件精神指示,我們與黨委宣傳部制訂了我校此項工作規(guī)劃,結合“評估”充分利用院報,校園網(wǎng)等宣傳媒體積極宣傳檔案管理知識和檔案管理工作的必要性和重要性,在全校范圍內(nèi)組織了檔案法制宣傳月,開展了檔案法規(guī)知識競賽,各部門、單位認真組織,收集競賽答卷最多的達到十七份。我們深入各部門、單位宣講檔案法規(guī),指導專(兼)職檔案員檔案工作業(yè)務知識和規(guī)范,組織收集評建展覽所需的各類資料,進一步增強了學校各單位,部門的檔案意識和檔案法制觀念,增加了全校教師和管理人員參與檔案管理工作的自覺性。“評估”過程中,有相當一部分文件資料需檔案室編寫檔號,加蓋專用章,我們就主動收集情況,深入各單位、部門服務。根據(jù)評建辦公室的要求我們努力征集所需的信息資料,和學校黨委宣傳部的同志到各單位、部門收集大事活動圖片近600張、實物、著作等一批,為評建展室提供了必要的素材。
二、扎實工作,進一步規(guī)范檔案管理。
在20xx年收集、整理、立卷歸檔歷史積累檔案信息資料的基礎上,我們認真總結經(jīng)驗,繼續(xù)改進方式方法加大力度,抽出專人,采取具體措施幫助教務處、等部門,徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作。指導各部門、單位明確自己大事記記錄范圍,歸檔內(nèi)容和時間以及工作程序。指導協(xié)助他們建立二級檔案立卷、歸檔項目、內(nèi)容等。進一步規(guī)范大型設備儀器檔案收集、歸檔程序。接受入檔了全校教職工的工資調(diào)整檔案資料和年度職稱檔案資料,整理了近年新進人員的人事檔案,努力擴大利用服務范圍,發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。為提供“評估”支撐材料和展覽素材我們配合黨委宣傳部到省檔案局調(diào)查,深入學校各部門、單位收集所需的資料。x年檔案室共提供借閱檔案20xx多卷件次,復印1000多卷頁,完成接收文書檔案1300多卷、2194件,財務檔案2220卷,完成歸檔檢索150卷件。我們進一步端正服務觀念,樹立服務意識,認真鉆研檔案業(yè)務知識,努力提高自身素質(zhì)。
三、深入編研拓寬利用領域。
按照學校的統(tǒng)一部署我們完成了《山東輕工業(yè)學院大事記》的編輯出版、反映學校發(fā)展情況的《奮斗的歷程》一書的初稿,學校檔案管理工作的規(guī)章制度也按計劃整理完畢,并根據(jù)執(zhí)行的情況完成了修改,做好了匯編成冊印刷的準備。在認真查找檔案信息資料,總結管理經(jīng)驗的基礎上全室在各種刊物上共發(fā)表專業(yè)論文5篇,《山東輕工業(yè)學院大事記》獲省檔案信息利用二等獎。
檔案管理工作在學校各級領導的關懷支持下,經(jīng)過全體專兼(職)人員的不懈努力較為圓滿的完成了年度工作任務。x年我們要在已經(jīng)取得成績的基礎上,加強團結協(xié)作、齊心合力,發(fā)揚“輕院精神”爭取在新得一年,取得新得進步,爭取新得更大成績,把檔案檔案管理質(zhì)量和水平推向一個新的高度。
x年工作要點。
一、堅持科學發(fā)展觀努力營造良好服務環(huán)境。
在x年收集、整理、立卷歸檔歷史積累信息資料的基礎上,認真總結經(jīng)驗,繼續(xù)改進方式方法,加大力度,采取具體措施幫助科技處、學生處等部門,徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作,特別是指導各部門、單位對本科教學水平“評估”資料的歸檔,明確其資料的歸檔范圍,歸檔內(nèi)容和時間以及工作程序。研究檔案信息資料歸檔后檢索、利用服務的科學方法,改進檔案室網(wǎng)頁的內(nèi)容,努力擴大利用服務范圍,發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。進一步理順大型設備儀器檔案收集、歸檔程序。人事檔案要理順工作程序,明確職責,嚴格接收和轉(zhuǎn)出手續(xù),做到規(guī)范管理,在完成當年接收的整理,分類、編號和內(nèi)芯的裝訂的同時,(以便資金到位時入盒)把近幾年來接收的新檔案整理好后裝入臨時的袋內(nèi)。
三、深入學習宣傳檔案法規(guī)加強交流和溝通。
根據(jù)國家、省關于檔案“五五”法制宣傳教育規(guī)劃我們與黨委宣傳部制訂得此項工作規(guī)劃,我們要在x年開展工作的基礎上,努力創(chuàng)造條件與合作部門圓滿完成x年的工作任務,制訂具體的措施,在全校范圍內(nèi)通過多種形式對檔案法制教育進行宣傳,以聘請有關專家舉行講座或召開經(jīng)驗交流會等形式、深入各部門、單位宣講檔案法規(guī),指導專(兼)職檔案員檔案工作業(yè)務知識和規(guī)范,以聘請有關專家舉行講座或召開經(jīng)驗交流會等形式、以此來增強學校各單位,部門的檔案意識,提高檔案法制觀念,進一步提高全員檔案法制觀念和意識,增強參與檔案管理工作的自覺性。
四、努力編研積極補充建校原始資料。
根據(jù)學校發(fā)展的要求,綜合檔案室要有改建為檔案館的思想準備,學習兄弟院校的經(jīng)驗,我們綜合檔案室要在科學、規(guī)范、現(xiàn)代化管理上下工夫,上檔次,在硬件尚不具備改為檔案館的情況下,首先在材料收集、整理、立卷歸檔上達到館級要求。在認真總結學校檔案管理規(guī)定制訂以來執(zhí)行的情況,盡快修訂印發(fā)山東輕工業(yè)學院檔案管理制度匯編;校對印刷20xx-20xx年年鑒,充實奮斗的歷程一書的內(nèi)容。積極鼓勵各部門、單位利用檔案資料進行開發(fā)和研究。創(chuàng)造條件豐富檔案信息,走訪老領導、老教師補充建校的支撐材料。挖掘能夠代表學院文化底蘊的典故、事件進行專題編研,積蓄能夠印刷的資料。要進一步提高服務利用水平,主動探求利用領域,切實做到服務熱情、查詢準確,回復及時、態(tài)度和藹。
檔案管理工作在學校各級領導的關懷支持下,經(jīng)過全體專兼(職)人員的不懈努力取得顯著成績,為今后達省一級乃至特級檔案管理水平奠定了基礎,我們有決心,團結協(xié)作、齊心合力、克服困難,發(fā)揚“輕院精神”爭取在新得一年,取得新得進步,爭取新得更大成績,把檔案檔案管理質(zhì)量和水平推向一個新的高度。
擴展閱讀篇:
工作總結,就是把某一時期已經(jīng)做過的工作,進行一次全面系統(tǒng)的總檢查、總評價,進行一次具體的總分析、總研究;也就是看看取得了哪些成績,存在哪些缺點和不足,有什么經(jīng)驗、提高。
基本情況。
1.工作總結必須有情況的概述和敘述,有的比較簡單,有的比較詳細。這部分內(nèi)容主要是對工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的環(huán)境和基礎等進行分析。
2.成績和缺點。這是總結的中心??偨Y的目的就是要肯定成績,找出缺點。成績有哪些,有多大,表現(xiàn)在哪些方面,是怎樣取得的;缺點有多少,表現(xiàn)在哪些方面,是什么性質(zhì)的,怎樣產(chǎn)生的,都應講清楚。
3.經(jīng)驗和教訓。做過一件事,總會有經(jīng)驗和教訓。為便于今后的工作,須對以往工作的經(jīng)驗和教訓進行分析、研究、概括、集中,并上升到理論的高度來認識。
4.今后的打算。根據(jù)今后的工作任務和要求,吸取前一時期工作的經(jīng)驗和教訓,明確努力方向,提出改進措施等。
需要注意的問題。
1.工作總結前要充分占有材料。
2.一定要實事求是,成績不夸大,缺點不縮小,更不能弄虛作假。
3.條理要清楚??偨Y是寫給人看的,條理不清,人們就看不下去,即使看了也不知其所以然,這樣就達不到總結的目的。
4.要剪裁得體,詳略適宜。
5.工作總結的具體寫作,可先議論,然后由專人寫出初稿,再行討工作總結會議論、修改。最好由主要負責人執(zhí)筆,或親自主持討論、起草、修改。
6.工作總結最好是要根據(jù)領導的意思來展開,把日常工作敘述一下,好的工作方法分享一下,不好的工作方法寫出改進措施。
檔案編研工作總結報告篇十三
近年來,我局在區(qū)委、區(qū)政府的的堅強領導下,在省、市檔案局的指導下,開拓創(chuàng)新,較好地完成了各年度工作任務,現(xiàn)將有關情況報告如下:
一、20__—20__年的工作情況。
1、檔案資源建設得到根本加強。共接收檔案23萬卷(件),館藏檔案總量達到31.6萬卷(件),檔案種類得到極大豐富,其中專業(yè)檔案11種,館藏文書檔案與專業(yè)檔案比率為2:1。重點檔案搶救與保護成效顯著,館藏歷史珍貴檔案數(shù)量達2056卷19314件。
2、檔案工作制度化、規(guī)范化水平得到提高。檔案目標管理工作得到加強,共完成89個基層檔案室升級認定工作。機關綜合檔案室配備率達到96%以上,檔案業(yè)務培訓做到涉檔單位全覆蓋,專兼職檔案員持證上崗率達85%,繼續(xù)教育培訓率達70%。
3、強化檔案行政執(zhí)法督查工作。持續(xù)深入開展檔案行政執(zhí)法檢查、重點建設項目檔案專項檢查、行業(yè)系統(tǒng)內(nèi)業(yè)務檔案專項執(zhí)法檢查等多層次聯(lián)合執(zhí)法10次,檢查所有立檔單位,下發(fā)整改通知書45份,有力糾正了檔案違法違紀現(xiàn)象。
4、著力服務“三農(nóng)”、服務民生。區(qū)政府將檔案工作納入鎮(zhèn)(街道)目標管理績效考評體系,推進“三農(nóng)”檔案工作提質(zhì)增效。20__年度我區(qū)榮獲“全國社會主義新農(nóng)村建設檔案工作示范區(qū)”稱號。館內(nèi)大力整合全區(qū)民生檔案資源,館藏民生檔案涵蓋婚姻、公證、計生等10余類,滿足了市民民生檔案需求。
5、檔案服務向重點工作、重點項目拓展。指導接收創(chuàng)先爭優(yōu)活動、黨的群眾路線教育實踐活動等重大活動檔案。指導接收珮瑯河河口水環(huán)境整治工程、朱村河防洪護岸工程、水庫防險加固工程、“三小”改造等重點項目檔案計816卷。
6、檔案館“五位一體”服務功能顯著增強。從省財政廳爭取資金50萬元,其中利用40萬籌建了檔案展覽展示廳,年均接待社會各界參觀300余人次,有效發(fā)揮了檔案館社會教育功能。檔案查閱利用率大幅提升,累計接待檔案利用11150余人次,利用檔案15035卷(件)。
7、扎實推進館藏檔案數(shù)字化工作。全區(qū)各級綜合檔案館(室)完成館藏檔案數(shù)字化全文掃描141萬幅,其中我館完成掃描80萬幅;完成錄入館藏案卷級與文件級電子目錄40.2萬條,大大提高檔案保護力度和檔案利用效果,進一步推進檔案信息資源共建共享。
8、檔案宣教工作異彩紛呈。開展檔案宣傳活動5次,發(fā)放法制材料1200余冊,效果顯著。優(yōu)化檔案宣傳網(wǎng)絡布局,探索檔案新媒體格局,發(fā)布各類信息累計486條。組織基層檔案員參加省、市、區(qū)檔案宣傳和業(yè)務培訓9次共1426人次。
9、超額完成區(qū)委區(qū)政府下達的中心工作任務。20__-20__年度完成招商引資4350萬元,向上爭資117萬元。
二、20__年工作完成情況及存在的困難和問題。
(一)完成情況。
1、結合本區(qū)實際,制定了符合本區(qū)區(qū)情的“十三五”檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃,并與區(qū)發(fā)改委聯(lián)合發(fā)文下發(fā)至各單位,要求各單位按照文件精神貫徹執(zhí)行。
2、加大檔案接收力度,確保到期應進館檔案接收進館,全區(qū)30余家單位已完成了檔案移交工作,館藏量達31.6萬卷。
3、采取分期招標、分期付款的形式,與合肥科怡檔案軟件公司簽訂了《屯溪區(qū)檔案館檔案數(shù)字化掃描加工合同書》(第一期),成本預算4.8萬元。目前已完成第一期掃描工作28萬頁幅,5萬條電子目錄。
4、認真編制國家重點檔案保護與開發(fā)項目申報書,爭取到省級專項資金50萬元,一部分資金從民間征集到民國時期徽州江氏、詹氏宗譜18冊、清代光緒年間戶部執(zhí)照1張、民國時期老中醫(yī)處方478件、中醫(yī)資料11本、中醫(yī)手稿7冊、清代新安醫(yī)學案1冊、抗戰(zhàn)時期軍事地圖5張、清代經(jīng)書2卷、抗美援朝時期烈士死亡證明2張、解放初期干部培訓教材7本。另一部分資金擬用于檔案原文數(shù)字化掃描,目前該項目已通過黃山市公共資源交易中心向社會招標。
5、在現(xiàn)有工作基礎上,對土地確權檔案進行了全方位的指導,完成了整理及數(shù)字化掃描的招標工作。待一系列工作完成后,我館將該批檔案接收進館,配置好檔案管理軟件并做好群眾查閱服務工作。
6、及時下發(fā)安徽省檔案局《關于切實做好汛期檔案安全工作的緊急通知》,密切關注汛期檔案安全。先后2次開展了安全自查工作,投放了防霉、防蟲等藥劑,健全和完善各項制度,確保館藏檔案的安全。
7、安排專職人員做好本年度全區(qū)檔案統(tǒng)計工作,著錄檔案文件目錄47556條。
8、截止目前共接待檔案利用者975人次,提供利用檔案2435卷(件)。
(二)存在的困難和問題。
一是檔案工作基礎依然薄弱,區(qū)直單位和鎮(zhèn)街、村居檔案工作發(fā)展不均衡,影響檔案事業(yè)的整體推進;二是檔案信息化、民生檔案、國家重點檔案搶救等工作力度不夠;三是電子文件中心建設遲緩,檔案信息資源開發(fā)利用水平有待提高;四是單位工作人員老化,不能適應新時期檔案事業(yè)發(fā)展需要。
三、20__年的工作思路和措施。
1、主動服務大局,做到“小崗位大作為”。緊緊圍繞區(qū)委、區(qū)政府中心工作大局,主動介入,尋找自身職能,發(fā)揮自身優(yōu)勢,積極提供檔案信息資源,為領導決策服務。
2、貼心服務民生,做到惠群眾,辦實事。注重民生檔案的比例,加大民生檔案的收集、整理,提升民生檔案價值,增強民生檔案的利用效果。加大對民生檔案的接收力度,對已有民生檔案資源進行科學整合,優(yōu)先整理、優(yōu)先數(shù)字化、大力開發(fā)利用;積極爭取領導及各部門重視和支持民生檔案工作,加強與涉民部門的溝通與合作,加大民生檔案工作指導力度,特別要注意加強對新單位、新領域、新形成的民生檔案的建檔指導,實現(xiàn)齊抓共管,共同把民生檔案建好管好用好。
3、熱心服務企業(yè),做到“企業(yè)落戶、服務先行”。主動介入,靠前服務,及時掌握區(qū)重點企業(yè)和重點建設項目檔案工作情況;做好轄區(qū)內(nèi)重點建設項目檔案登記工作;主動給予企業(yè)和項目單位檔案業(yè)務指導意見,當好企業(yè)檔案工作的參謀員和服務員,進一步推進企業(yè)檔案工作規(guī)范化管理。
4、傾情服務基層,做到檔案工作科學化管理無盲區(qū)。抓好鎮(zhèn)(街)、村(社區(qū))和涉農(nóng)單位檔案工作規(guī)范化管理,實現(xiàn)各級綜合檔案室升級達標率達90%。
5、推進檔案法制建設,實現(xiàn)全民檔案意識提升。采取舉辦培訓班、業(yè)務指導、執(zhí)法檢查等方式,利用qq群、網(wǎng)站等平臺,加強對檔案法律法規(guī)的學習宣傳。切實抓好檔案法制宣傳工作,大力培育全社會的檔案意識,增強檔案工作者和全體公民的檔案意識,為檔案工作營造良好的檔案法制環(huán)境。
6、科學安排檔案人員培訓計劃,實現(xiàn)檔案隊伍整體素質(zhì)提升。通過舉辦檔案培訓班、召開現(xiàn)場會、不定期組織觀摩學習等措施,加強對各單位專兼職檔案人員的業(yè)務培訓,不斷提高檔案人員業(yè)務水平。
7、推進檔案信息化建設進程,實現(xiàn)檔案信息化服務水平提升。積極爭取支持和資金,扎實推進屯溪檔案館建設。館藏檔案數(shù)字化每年不少于180萬幅,到2020年實現(xiàn)館藏檔案數(shù)字化達95%以上。加大檔案網(wǎng)站建設力度,及時充實更新網(wǎng)站內(nèi)容,優(yōu)化網(wǎng)站欄目,提高網(wǎng)站質(zhì)量。
8、加強檔案規(guī)范化建設,實現(xiàn)機關和基層檔案規(guī)范化管理水平提升。做好館內(nèi)檔案接收、整理、編目、輸入等各項基礎工作;以規(guī)范化管理驗收評估為契機,提升機關和基層檔案規(guī)范化管理水平;力爭5年內(nèi)檔案省級規(guī)范化管理評估達標15家,促進全區(qū)檔案工作更上新臺階。
9、豐富館藏資源,實現(xiàn)檔案館品位提升。做好到期檔案、專業(yè)檔案、民生檔案接收進館工作;大力收集、征集地方特色、重點項目、區(qū)重大活動檔案資料進館。做好珍貴歷史檔案接收進館及搶救修復工作。
四、20__年度工作思路。
1、加強檔案法制建設,努力營造有利于檔案事業(yè)發(fā)展的良好氛圍。加強以《檔案法》為重點的檔案法律法規(guī)宣傳教育活動,認真貫徹落實中共中央辦公廳、國務院辦公廳印發(fā)的《關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》的文件精神,努力提高全民檔案意識,為檔案事業(yè)發(fā)展創(chuàng)造良好的社會環(huán)境。
2、著力抓好檔案業(yè)務建設。提升全區(qū)檔案工作水平。一是對檔案館整理不規(guī)范的檔案進行重新整理完善,錄入檔案目錄,爭取館藏電子目錄覆蓋率達90%以上。二是加強對全區(qū)各單位檔案業(yè)務指導,重點督促涉及民生的單位或部門抓好社保、婚姻、林權、房屋等涉及群眾密切生活的檔案收集、整理、移交工作。三是狠抓全區(qū)各單位綜合檔案室升級達標工作。
3、抓好檔案信息化建設,提升開發(fā)利用檔案信息資源的能力與水平。一是完成每年5萬條的檔案數(shù)據(jù)著錄工作。二是積極爭取資金,繼續(xù)做好館藏檔案全文數(shù)字化工作,為建設數(shù)字化檔案館打好基礎。
4、繼續(xù)加大重點檔案征集力度。一是積極籌措資金,積極征集散存在社會上的徽州歷史檔案。二是做好館藏2000余件國家重點檔案搶救修復工作,積極建設珍貴檔案特藏庫和存列室,購置相應的設備設施,確保重點檔案安全。
檔案編研工作總結報告篇十四
檔案員是單位各項工作的中樞,他可以提高一個單位工作質(zhì)量和工作效率,是維護單位歷史真實面貌的一項重要工作。今天本站小編給大家整理了檔案員。
希望對大家有所幫助。
在市分行領導及部門負責人的正確指導與幫助下,我始終堅持學習鄧小平理論和“三個代表”重要思想,堅持黨的路線方針政策和國家的法律、法規(guī)以及農(nóng)業(yè)銀行內(nèi)部的各項。
規(guī)章制度。
能以農(nóng)業(yè)銀行員工行為守則嚴格要求自己刻苦鉆研業(yè)務熟練掌握本崗位的管理辦法和操作規(guī)程?,F(xiàn)將一年來的主要工作匯報如下:
一、思想政治學習方面能夠認真學習馬列主義、毛澤東思想及鄧小平理論和“三個代表”重要思想,深刻領會黨的xx屆五中全會精神,不斷加強自身黨性修養(yǎng),在政治上、思想上始終與黨中央保持一致,實事求是,堅持原則,遵紀守法,沒有出現(xiàn)違紀違規(guī)行為。
特別是通過前一階段保持黨員。
先進性教育。
活動開展以來,通過學習《讀本》,學習鄧小平同志、講話,使自己在思想政治水平方面有了更進一步的提高。
二、認真完成本職工作及領導交辦的各項工作任務。
1、加強對文件的收發(fā)與管理。首先加強對來文的登記與管理。201x年,全行共收到省分行行政及黨委來文1000多份,地直機關來文170多份,各縣支行來文150多份。每份文件都能及時送領導傳閱,然后按領導的批示再分送到各個部室辦理,讓上級行的精神迅速傳達下去,基本杜絕了公文處理上的積壓、延時、誤事等現(xiàn)象的發(fā)生。
其次,認真核登規(guī)范了內(nèi)部發(fā)文。20xx年全行共發(fā)文500多份,每份文件都經(jīng)過認真登記編號。第三,每年年底,每個部室處理完畢的文件,都要分門別類,妥善保管,為以后裝訂檔案做好準備。
2、認真做好電子公文傳輸工作。自從20xx年11月份電子公文系統(tǒng)開通到各縣以來,所有的文件都要從公文系統(tǒng)傳輸,因為對于縣支行操作人員來說,這畢竟是一門新技術,每天既要收發(fā)省分行來文及本行發(fā)文,又要及時解決各縣支行在傳輸過程中出現(xiàn)的問題,由于文件發(fā)送及時,周報被省分行“信息情況”采用27期,“分行信息”采用3期,“分行簡報”采用2期,發(fā)送的“分行保持黨員先進性教育活動簡報”27期,被省分行采用6期,信息采用率排名全省農(nóng)行前列。
3、促進檔案管理與達標。根據(jù)《檔案法》和《檔案管理條例》,緊密結合《中國農(nóng)業(yè)銀行各類檔案歸檔范圍及保管期限的規(guī)定(試行)》以及《甘肅省〈歸檔文件整理規(guī)則〉實施細則》和一級檔案管理的標準,今年共裝訂檔案1312件,其中:
永久104件、長期674件、短期544件,所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄都由我一人完成。既為機關節(jié)省費用4000多元,又使機關的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個方面得到了進一步加強和完善。
在今年10月份省分行組織的全省檔案管理工作檢查及12月份當?shù)貦n案部門工作檢查中,我行檔案工作得到了檢查組的充分肯定,使檔案管理工作基本實現(xiàn)了制度化和規(guī)范化,為提高檔案管理的自身價值和促進全行系統(tǒng)的檔案管理達標升級工作起到了積極的促進作用。
止年末,全行10個單位有9個單位的文書檔案達標,其中:3個單位達到“省一級”、3個單位達到“省二級”、2個單位達到“省三級”、1個單位達到“縣(市)一級。
4、積極配合辦公室主任、副主任抓好全行日常事務性工作,積極協(xié)助辦公室領導籌辦各類會議和來人接待、上下溝通、內(nèi)外聯(lián)系工作,做到了各類事項安排合理有序,為保持市分行機關正常工作,盡到了自己的責任。
三、存在問題及打算。
一是理論功底不夠扎實,尤其是馬列主義理論水平較低,分析問題不透徹,獨自解決問題的能力較差。
二是對金融業(yè)務知識學習不夠,專業(yè)知識欠缺。三是寫作水平較低,對文稿起草還需進一步提高。四是深入基層較少,尤其對檔案管理工作指導不夠。
今后,我將進一步加強學習,努力克服工作中存在的不足與缺點,不斷提高自身政治素質(zhì)、學識水平及工作能力,盡職盡責,圓滿完成各項工作任務,為農(nóng)業(yè)銀行的快速發(fā)展做出自己的貢獻。
本人干檔案工作已一年多時間了,在這期間我學到了很多關于檔案管理工作的知識,也使我對檔案工作有了新的認識,同時,也擴展了我的知識范圍。
期限我們分為短期、長期、永久性的,個門類檔案的歸檔率、完整率、準確率達到百分之96以上,查看率、查準率達到百分之百;再次,檔案的管理工作和安全措施:在個庭室進行新的歸檔時,我們要制冊登記,按類整理存放,并做好檢索目錄,以方便查閱,同時,要確保檔案安全,特別是要做到“十防”(防水、防光、防盜、防磁、防高溫、防有害氣味、防潮、防鼠、防塵、防蛀等項工作。
做一名檔案人員,首先要做到:忠于職守,愛崗敬業(yè):所謂忠于職守,就是紙檔案工作者應盡當保護,管理檔案的義務,盡到為檔案用戶提供優(yōu)質(zhì)的信息職責;所謂愛崗敬業(yè),是指檔案專業(yè)工作人員應對檔案事業(yè)的建設和發(fā)展傾注較之普通公眾更多的愛心,全心全意的投身于本職工作之中,具體的應該做到:
第一,保護檔案及相關資料的完整及安全,以確保其作為歷史證據(jù)的可靠性。作為一名合格的檔案工作者,首要的就是維護其所保存檔案文件的完整性。
第二,從歷史上、法律、職能、行政等角度,對檔案文件,資料進行篩選、簽定和保管,切實合理的運用來源原則,保持文件之間的歷史聯(lián)系(或原有聯(lián)系)。
第三,檔案工作者在進行文件的整理、保管、和利用工作中,應當保護檔案的證據(jù)作用。檔案工作者在進行檔案文件的簽定、整理、著錄、保管、提供利用等項檔案工作中,應當確保文件(包括電子文件和多媒體等非傳統(tǒng)型文件)的檔案價值。
第四,檔案工作者應當確保檔案所含信息的連續(xù)性,檔案工作者對文件取舍的選擇,首先要考慮保存那些反映文件形成者主要的活動的文件,但也要考慮檔案用戶的利用需求及其變化情況。
第五,檔案工作者應當對他們從事的工作活動進行記錄,并能對其工作進行辯護,檔案工作者應對文件的整個生命周期作好記錄,并在采用新方式和新信息管理方法時與文件工作者進行合作。
2、遵紀守法,嚴守機密:檔案工作者應當保守所管里檔案信息內(nèi)容的機密,增強保密觀念,培養(yǎng)良好的保密習慣,并且在檔案管理實踐中同各種失密、泄密、竊密行為做斗爭。首先,檔案工作者應當注意保護國家機密安全及集體和公民個人隱私,不得銷毀相關的檔案文件信息,尤其是易于更新和消除的相關電子文件信息。檔案工作者應當尊重文件形成或者文件所涉及當事人的隱私及其他合法的權益,其次,檔案工作者應當珍視國家和社會給予的特殊信任,并在實際工作中,不利用其職務之便,為自己或他人謀求私利,檔案工作者不應當在工作中撈取好處,或者從事有害于檔案機構,檔案用戶及專業(yè)同行的個人活動。
再次,檔案工作者應當自覺養(yǎng)成良好的職業(yè)保密習慣,習慣是在職業(yè)道德行為的反復實踐中逐漸形成的、一貫的、穩(wěn)定的、習以為常的行為,即古人所言“從心所欲,不逾矩”遵紀守法,是檔案職業(yè)道德的基本規(guī)范之一,具體來說是要求檔案工作者不準損毀,失去國家所有的檔案;不得擅自提供抄錄,公布屬于國家所有的檔案;不許涂改,偽造檔案,不準擅自出賣或者轉(zhuǎn)讓對國家和社會具有保存價值的或應保密的檔案,也不準將這種檔案倒賣牟利或贈送給外人;更不準在命之所保存的檔案面臨危險時而不采取措施,造成檔案文化財富的損失;不準攜運禁止出境的檔案及其復制出境。
3、博學求進,公正服務:提高檔案工作者的知識水平,工作能力和專業(yè)水平等方面基本素質(zhì),不僅從事檔案工作的必要條件,也是檔案工作者職業(yè)道德規(guī)范的重要內(nèi)容之一,檔案工作者應當加強自身的馬列主義理論素養(yǎng),提高自身的政治素質(zhì),只有這樣,才能在實際工作中明辨是非,堅持真理、實事求是,以正確的立場,觀點和方法對待檔案工作。在以后的工作中,繼續(xù)深入學習相關的檔案知識,為各庭室和人民服務。
一、主要工作。
(一)抓學習,不斷提高自身素質(zhì)。
1、加強思想政治學習,提高政治素質(zhì)。
認真學習馬克思列寧主義毛澤東思想和鄧小平理論,用先進的思想武裝大腦,以共產(chǎn)主義為奮斗目標,以為人民服務為己任。本人進入檔案室以來,先后系統(tǒng)學習了毛澤東選集1-3卷、鄧小平建設有中國特色的社會主義理論及三個代表重要思想,記各類學習筆記5萬余字,讀書心得數(shù)十篇,使自己的思想覺悟和理論水平都得到了顯著提高,觀察問題、分析問題和解決問題的能力明顯增強。作為一名共產(chǎn)黨員,經(jīng)常溫習黨史,始終堅持學習黨章以及黨的路線、方針、政策,和黨中央保持高度的一致。
2、加強業(yè)務知識學習,提高工作能力。
本人自到該檔案室工作以來,始終不忘加強自身業(yè)務學習。認真學習辦公軟件系統(tǒng),規(guī)范文書檔案歸檔,使文書檔案管理的得井井有條。
學習現(xiàn)代文書檔案管理先進方法,注重平時積累,嚴格履行收發(fā)文手續(xù),使年終檔案歸檔工作變得有條不紊,受到上級領導的好評。本人撰寫的幾篇文章在區(qū)縣評比中獲得嘉獎,被送到市里參評;加強計算機知識的學習和開發(fā)利用。經(jīng)常幫助同單位其他科室和領導同志處理計算機方面的問題,還協(xié)助信息中心共同開發(fā)辦公自動化系統(tǒng)操作平臺。
(二)強化工作職能,服務中心工作。
年初以來,按照檔案室分工,由本人負責文書歸檔兼接待工作,輔助抓檔案信息采集。本人充分發(fā)揮自己的工作職能,以努力適應新形勢下政府工作的需要。
1、嚴格把關,規(guī)范檔案保管行為。全年需處理各類新增檔案文件15000多件。同時,認真貫徹落實各類檔案管理規(guī)范文件,抓好上級的文件程序處理工作,做到了文件的及時收管、著錄、查閱,按照規(guī)范化標準,圓滿完成了20xx年度文書立卷工作,并提高了檔案保管質(zhì)量,加快了著錄查閱速度。在檔案管理方面實行了等級審批制度,確認領導或主管領導簽字后方可查閱相關檔案、復印有關材料,從而嚴肅檔案管理,完善檔案查閱制度。
2、抓住熱點,做好信息反饋。本人從加強各室秘書負責的信息網(wǎng)絡著手,拓寬信息覆蓋面,重點開發(fā)特色信息、精品信息。抓住今年工作熱點,先后撰寫了《**區(qū)全面推進檔案信息化管理》、《**區(qū)加大對檔案的保護力度》、《**區(qū)堅持檔案工作四到位》等各類檔案信息10篇。
3、服務大局,檔案工作上水平。凡是上級領導來我區(qū)檢查指導工作,本人都能夠協(xié)同有關部門認真準備接待,擬定接待計劃,注意接待細節(jié),先后組織接待了多位領導帶隊的檔案情況檢查、全市重點檔案工作檢查等大型檢查30多次,從沒有出現(xiàn)紕漏。
近幾日,在接待全市檔案工作大評比中,由于檢查內(nèi)容較多,涉及方面較廣,事前,在檔案室全體人員的幫助下,制定了詳細的接待方案,組織有關部門召開了協(xié)調(diào)會,安排分解了接待任務,認真起草打印了10個被檢查點的基本情況,并附以彩圖,裝訂成冊,以圖文并茂的形式介紹了檔案工作進展情況,不但確立了辦公室在領導、專家心目中的良好形象,而且還推動了檔案信息化工作再上新臺階。
4、耐心細致,搞好檔案工作。檔案服務工作的內(nèi)容比較繁瑣,面對大量的日常性檔案保管工作和領導臨時交辦的事項,我都能抓緊時間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為檔案室工作的正常開展提供了有效保證。
二、存在不足。
一是政治理論學習雖有一定的進步,但還沒有深度和廣度。二是事務性工作紛繁復雜,減少了調(diào)研機會,從而無法進一步提高自己的寫作能力。三是工作中不夠大膽,總是在不斷學習的過程中改變工作方法,而不能在創(chuàng)新中去實踐,去推廣。
三、明年工作打算。
1、精益求精抓信息。要繼續(xù)擴大信息覆蓋面,健全信息網(wǎng)絡,把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全區(qū)檔案工作有指導意義的典型總結出來,及時進行勾通反饋上報。同時,要保證信息質(zhì)量,做到報喜與報憂相結合,力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。
2、盡職盡責抓保管。要嚴格檔案保管標準,提高檔案保管質(zhì)量、做到檔案的及時收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批私自取檔現(xiàn)象的發(fā)生。完善各項規(guī)章制度,按照各項制度辦事,做到收管有規(guī)范、使用有制度、辦事有紀律,各項工作都有章可循,有據(jù)可依。
3、繼續(xù)抓好檔案保管工作。要不斷加強保管知識,自覺抬高保管標準,利用網(wǎng)絡學習其它省、市在保管工作上的先進工作方法,努力適應新形勢下保管工作的需要,樹立檔案室良好形象。
4、任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作,為辦公室其他同志解除后顧之憂。
檔案編研工作總結報告篇十五
在院黨委和院行政領導的指導下,我們帶領全院檔案管理工作者認真學習“國家檔案法規(guī)”和各級領導機關關于高校檔案管理的文件,以教育部本科教學評估為中心、為契機,堅持科學發(fā)展觀為指導,一切服務、服從“評估”工作,虛心學習兄弟院校的經(jīng)驗,結合我院檔案工作實際,進一步宣傳檔案管理的必要性,重要性,增加收集,整理,移交檔案資料的積極性和自覺性。在各部門,單位檔案分管領導的有力支持密切配合下,經(jīng)過專(兼)職檔案管理人員的辛勤工作,較好的完成了工作計劃,簡單總結如下:
一、服務“評估”,努力提高全員檔案意識。
媒體積極宣傳檔案管理知識和檔案管理工作的必要性和重要性,在全校范圍內(nèi)組織了檔案法制宣傳月,開展了檔案法規(guī)知識競賽,各部門、單位認真組織,收集競賽答卷最多的達到十七份。我們深入各部門、單位宣講檔案法規(guī),指導專(兼)職檔案員檔案工作業(yè)務知識和規(guī)范,組織收集評建展覽所需的各類資料,進一步增強了學校各單位,部門的檔案意識和檔案法制觀念,增加了全校教師和管理人員參與檔案管理工作的自覺性?!霸u估”過程中,有相當一部分文件資料需檔案室編寫檔號,加蓋專用章,我們就主動收集情況,深入各單位、部門服務。根據(jù)評建辦公室的要求我們努力征集所需的信息資訊,我們要堅持科學發(fā)展觀,根據(jù)學校的實際情況,下大決心,克服困難爭取杜絕“三室”混合的狀況。要進一步認真進行市場調(diào)查研究,選擇適合我校特點的檔案信息資源電子化管理系統(tǒng)。只要資金允許,盡快引進現(xiàn)代化檔案信息錄入系統(tǒng)。在庫房獨立以后要進一步規(guī)范管理,修訂各項管理制度,制作相應的裝飾物品,安置合時的位置,營造文雅、溫馨的辦公環(huán)境。同時根據(jù)有關法規(guī),積極爭取為從事檔案管理的同志晉升有關職稱提供方便和幫助工作程序。指導協(xié)助他們建立二級檔案立卷、歸檔項目、內(nèi)容等。進一步規(guī)范大型設備儀器檔案收集、歸檔程序。接受入檔了全校教職工的工資調(diào)整檔案資料和年度職稱檔案資料,整理了近年新進人員的人事檔案,努力擴大利用服務范圍,發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。為提供“評估”支撐材料和展覽素材我們配合黨委宣傳部到省檔案局調(diào)查,深入學校各部門、單位收集所需的資料。x-x年檔案室共提供借閱檔案多卷件次,復印1000多卷頁,完成接收文書檔案1300多卷、2194件,財務檔案2220卷,完成歸檔檢索150卷件。我們進一步端正服務觀念,樹立服務意識,認真鉆研檔案業(yè)務知識,努力提高自身素質(zhì)。
二、深入編研拓寬利用領域。
按照學校的統(tǒng)一部署我們完成了《山東輕工業(yè)學院大事記》的編輯出版、反映學校發(fā)展情況的《奮斗的歷程》一書的初稿,學校檔案管理工作的規(guī)章制度也按計劃整理完畢,并根據(jù)執(zhí)行的情況完成了修改,做好了匯編成冊印刷的準備。在認真查找檔案信息資料,總結管理經(jīng)驗的基礎上全室在各種刊物上共發(fā)表專業(yè)論文5篇,《山東輕工業(yè)學院大事記》獲省檔案信息利用二等獎。
檔案管理工作在學校各級領導的關懷支持下,經(jīng)過全體專兼(職)人員的不懈努力較為圓滿的完成了年度工作任務。x-x年我們要在已經(jīng)取得成績的基礎上,加強團結協(xié)作、齊心合力,發(fā)揚“輕院精神”爭取在新得一年,取得新得進步,爭取新得更大成績,把檔案檔案管理質(zhì)量和水平推向一個新的高度。
檔案編研工作總結報告篇十六
高校檔案編研工作是在整理加工分析研究原始檔案資料的基礎上,編輯材料形成編研成果的科學活動,活動本身具有自己的特性,大致歸納為以下五點。
客觀性:高校檔案客觀記錄了高等院校整體發(fā)展歷程,涵蓋了學校在教學、科研、管理等多個方面,所以高校檔案編研工作具有客觀真實性的特點。整個編研活動必須尊重原始記錄、尊重歷史、尊重科學,選題要科學、選材要立足于檔案本身,分析環(huán)節(jié)要科學嚴謹、認真細致,要保證編研內(nèi)容、方法、成果等一切以原始檔案為中心,力求真實確保無誤。
連續(xù)性:在高校的檔案歸檔工作中,通常以年代為準,將當?shù)臋n案材料分門別類歸檔,同樣的,在編研工作中,也要以同樣的方式開展,并且以專題的形式匯集成冊,為利用者提供更加全面、系統(tǒng)、專業(yè)、連續(xù)性的檔案服務。
實用性:高校檔案編研工作的立足點和目的都是其實用價值,不能只注重于歷史資料的研究和挖掘,要更加順應潮流,一切從本單位的實際出發(fā),充分挖掘材料實用價值,為學校發(fā)展服務、為廣大教職工服務、為社會提供有價值的參考。
文化性和專門性:高校傳承人類的文明,高校檔案是傳承人類文明的載體,因此本身具有極高的文化屬性,所以高校檔案編研工作本身就是一項極具文化品位的活動,弘揚的是社會主義先進文化,體現(xiàn)的是社會主義核心價值觀,而技術性則是體現(xiàn)在編研者本身的專業(yè)技術素養(yǎng)與編研成果優(yōu)劣的關系上。
(二)高校檔案需求的趨勢。
隨著信息化的高速發(fā)展和高校教育進程的不斷進步,現(xiàn)在大家對檔案的需求量也逐漸變大,包括學生學籍檔案、科研項目檔案、學校基建財務檔案以及學校文書歷史檔案等。面對越來越多的這樣的情況,我國各個高校的檔案編研就需要高質(zhì)量的完成,由于數(shù)量大、信息量大所以就需要有素質(zhì)高的、辦事效率高的工作人員來做這項工作。
在新時期,面對大家對檔案的需求量日益增大的情況下,我國各個高校檔案信息的編排、開發(fā)和利用也逐漸取得了一些成就。但是由于高校的各項業(yè)務對于檔案信息需求的日益迫切和國家信息化的不斷發(fā)展,那么檔案信息資源的利用和使用上就存在著相對比較薄弱的環(huán)節(jié)。檔案事業(yè)是一切事業(yè)發(fā)展的基礎和重要前提,高校是一個教學和科研的重要基地,一個培養(yǎng)新世紀人才和祖國未來的花朵的重要基地,高校檔案的管理是能夠給學生提供機會的重要的根據(jù)地之一,它是一個學校能夠培養(yǎng)出高素質(zhì)和塑造出高素質(zhì)人才的重要基地,高校檔案工作是科學技術單位挑選人才的重要根據(jù)之一,是科學技術事業(yè)單位的重要組成部門。同樣,這也是社會主義現(xiàn)代化建設的重要信息的重要來源。
(一)認識不足,重視程度不夠。
檔案事業(yè)作為新時代重要信息來源的主要渠道,包括它的編排和開發(fā)以及利用等都是這個時代信息文獻事業(yè)的重要參與者,但是有些高校的高層領導仍然存在著對于檔案編研工作認識程度上的一些偏差,對這項工作的人員配備上存在著用人不當?shù)臓顟B(tài),他們很少選擇有專業(yè)背景的高素質(zhì)人才去工作,而往往選擇無檔案工作經(jīng)驗或者低素質(zhì)的人員,對于這方面的工作還存在著一定的另眼看待的態(tài)度。
(二)選題狹窄,內(nèi)容滯后。
新時期一些高校過了保存期限的檔案并未按照相關規(guī)定進行處理,而新鮮的檔案迫于某種原因并未進行全面有效編研,所以檔案編研時效性和全面性與檔案的利用需求不吻合,檔案的基本內(nèi)容沒有前瞻性和新鮮感可言,更沒有什么具體的利用價值。
(三)重視“編”而忽視“研”
顧名思義,編研是“編”和“研”的結合。目前許多高校對于檔案的收藏只是在一定程度上去統(tǒng)計檔案的數(shù)量而并非是去收集整理有價值的檔案,更不要說去進行研究了。因此,檔案信息的編研往往存在著創(chuàng)造性不足、信息含量不高、素質(zhì)比較低的狀況。
檔案編研工作是檔案管理工作中一個非常特殊的研究形式,對原始檔案材料的深入研究和分析并非任何一名普通檔案人員能夠勝任,它需要編研人員具有非常高的專業(yè)素質(zhì)和相關學科知識。此外,編研人員還要具有深厚的歷史觀和對現(xiàn)實局勢把握的現(xiàn)實觀和大局觀。因此,檔案管理人員需要經(jīng)過專業(yè)化的檔案編研工作培訓。
(一)加強宣傳,依法治檔,贏得社會各界的支持。
目前存在對檔案工作重要性的宣傳力度不足,即便《檔案法》已經(jīng)頒布了很多年,但對檔案的重視程度仍然不夠有力度,對檔案編研的重視程度更是不夠,希望無論是高校還是社會各界都能夠花時間和精力對這項事業(yè)投入大量的財力和物力的支持。
創(chuàng)新原有的檔案編研的思路,突破傳統(tǒng)走出舊的格局,不落俗套,最終在此基礎上進行新的突破,進行新的創(chuàng)造、新的開發(fā)和新的利用與新的編排。在檔案的編研上要逐步實現(xiàn)新的突破,這是檔案編研的一個必經(jīng)之路。
高校檔案記錄著一個學校的歷史和發(fā)展歷程,記錄著一個學校的興衰與輝煌,在每個高校的成長和發(fā)展的歷程當中都是一個美好的記錄和鏡頭。高校檔案匯集了學校的科研成果和學校的風格與傳統(tǒng)。在這個信息化和高速發(fā)展的新時期,高校檔案編研將會是高校更好地存在的一個經(jīng)典課題。