生活中總有那么些不經(jīng)意的瞬間,我們是否記得記錄下來?寫總結(jié)時,要注重突出重點和亮點,對于次要內(nèi)容可以簡潔處理??偨Y(jié)是在一段時間內(nèi)對學(xué)習(xí)和工作生活等表現(xiàn)加以總結(jié)和概括的一種書面材料,它可以促使我們思考,我想我們需要寫一份總結(jié)了吧。那么我們該如何寫一篇較為完美的總結(jié)呢?以下是一些成功人士的總結(jié)分享,值得我們學(xué)習(xí)和借鑒。
中小企業(yè)內(nèi)部控制論文篇一
中國的經(jīng)濟正處于高速發(fā)展的階段,企業(yè)在生存發(fā)展的過程中,必定會面臨各種各樣的風(fēng)險,如決策管理風(fēng)險、政策法規(guī)風(fēng)險、制度缺失風(fēng)險、市場風(fēng)險、信用風(fēng)險、操作風(fēng)險等,從我國中小企業(yè)內(nèi)部控制的實踐來看,因內(nèi)部控制失效而導(dǎo)致的企業(yè)危機時有發(fā)生。然而,在風(fēng)險面前,企業(yè)并不是無能為力的,可以通過建立內(nèi)部控制體系來防范和化解風(fēng)險,從傳統(tǒng)的復(fù)核、牽制等財務(wù)管理手段發(fā)展到以企業(yè)經(jīng)營活動為中心的企業(yè)全面風(fēng)險管理。
企業(yè)內(nèi)部控制體系是為合理保證企業(yè)經(jīng)營活動的效益性、財務(wù)報告的可靠性和法律法規(guī)的遵循性,而自行檢查、制約和調(diào)整內(nèi)部業(yè)務(wù)活動的自律系統(tǒng),通過全方位建立過程控制系統(tǒng)、描述關(guān)鍵控制點和以流程形式直觀表達(dá)生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)過程而形成的管理規(guī)范。內(nèi)部控制是中小企業(yè)各項管理工作的基礎(chǔ),是企業(yè)提高經(jīng)營管理效率、提高抗風(fēng)險力和市場競爭力,持續(xù)健康發(fā)展的重要保證。分析中小企業(yè)內(nèi)控體系存在的問題對中小企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展有著十分重要的意義。
內(nèi)部控制是企業(yè)管理的靈魂,沒有有效的內(nèi)部控制,企業(yè)的管理和發(fā)展就無從談起,當(dāng)前,中小企業(yè)內(nèi)部控制不能有效執(zhí)行的現(xiàn)象比較普遍,突出存在以下問題:
(一)組織架構(gòu)不合理。
中小企業(yè)受規(guī)模條件限制,組織簡單,人員配置上,往往一人身兼數(shù)職,分工不明確。另外,部門及崗位設(shè)置缺乏有效的牽制性,不能做到不相容職務(wù)分離,造成工作秩序混亂,權(quán)責(zé)不清,部門間缺少有效的協(xié)調(diào)和牽制,管理脫節(jié),影響企業(yè)的正常運行。
(二)管理層內(nèi)部控制觀念淡薄。
現(xiàn)階段,大多數(shù)中小企業(yè)的管理層過于重視企業(yè)的業(yè)績和利潤,風(fēng)險意識淡薄,對內(nèi)部控制重要性的認(rèn)識還不到位,內(nèi)控意識不強,在做決策時帶有很強的主觀臆斷和盲目性,認(rèn)為個人對生產(chǎn)經(jīng)營狀況的直接觀察和判斷已足夠,不需要建立內(nèi)部控制,造成了企業(yè)重發(fā)展、輕控制的局面,而這往往使得企業(yè)缺乏風(fēng)險應(yīng)對及控制機制,管理出現(xiàn)漏洞,企業(yè)站在風(fēng)口浪尖,一旦出現(xiàn)重大風(fēng)險就容易陷入困境。
(三)內(nèi)部控制體系不健全。
目前,大多數(shù)的中小企業(yè)都制定了一系列的管理制度,但是總體上仍缺乏科學(xué)性與系統(tǒng)性,內(nèi)部控制制度過于片面、零散,沒有建立起一套適合企業(yè)自身的、行之有效的體系;另外,大多數(shù)中小企業(yè)通常側(cè)重事中和事后控制,對生產(chǎn)經(jīng)營風(fēng)險的事前預(yù)測和控制較少,內(nèi)部缺乏有效的風(fēng)險預(yù)警機制,往往在爆發(fā)問題后,才采取措施補救,管理的滯后不僅使得企業(yè)損失既成事實,管理控制成本也相應(yīng)提高,企業(yè)內(nèi)部控制無法貫徹執(zhí)行。
(四)缺乏有效的審計監(jiān)督機制。
內(nèi)部審計、監(jiān)督是內(nèi)部控制的重要組成部分,而目前部分中小企業(yè)沒有設(shè)立審計監(jiān)督部門,或者雖然設(shè)立了審計監(jiān)督部門,卻沒有具備真正意義上的獨立性。獨立性的缺失,使企業(yè)的審計監(jiān)督職能嚴(yán)重弱化,流于形式,不能及時發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營中存在的問題并加以糾正,亦不能對生產(chǎn)經(jīng)營運行情況進行科學(xué)的評價,影響了內(nèi)部控制的執(zhí)行力和有效性。
(一)建立合理的組織架構(gòu)。
中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)從企業(yè)實際出發(fā),結(jié)合企業(yè)自身特點構(gòu)建組織架構(gòu),注重管理層級、部門職能的科學(xué)劃分,使得各部門的工作既協(xié)作又相互牽制,避免權(quán)力重疊和權(quán)力真空。合理的組織架構(gòu)能夠保證責(zé)任明確、授權(quán)適當(dāng),對內(nèi)部控制有效性的發(fā)揮,起著至關(guān)重要的作用。
(二)管理層提高內(nèi)控認(rèn)識,更新管理理念。
內(nèi)部控制強調(diào)以人為本,發(fā)揮人的主觀能動性,只有各級管理層強化風(fēng)險意識,用法律法規(guī)、道德規(guī)范、行為準(zhǔn)則來約束自己的行為,才能真正落實企業(yè)的各項規(guī)章制度,將先進的管理理念帶入企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營管理中,規(guī)范企業(yè)各項生產(chǎn)經(jīng)營活動,將內(nèi)部控制真正落到實處,對財務(wù)風(fēng)險和經(jīng)營風(fēng)險進行全面的防范和控制。
(三)設(shè)置科學(xué)的內(nèi)部控制程序,持續(xù)完善內(nèi)控體系。
中小企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身情況,把握關(guān)鍵環(huán)節(jié)控制點,建立和持續(xù)完善系統(tǒng)、科學(xué)、行之有效的內(nèi)部控制體系。
一是在制定內(nèi)部控制制度時,既要滲透到各項業(yè)務(wù)和具體操作流程,又要覆蓋到各個部門和人員,做到全方位、全過程、全員控制,不留管理漏洞。
二是內(nèi)控流程的設(shè)計要遵循事前預(yù)防為主,事中控制、事后分析相結(jié)合的原則。事前控制通過觀察分析、收集信息、掌握規(guī)律、預(yù)測趨勢,正確預(yù)測未來可能出現(xiàn)的問題,提前采取措施防患于未然。事中控制著眼于在日常生產(chǎn)經(jīng)營活動中,對正在進行的活動進行必要的指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督,及時糾正偏差,以保證每項活動按照規(guī)定程序和目標(biāo)進行。事后控制強調(diào)分析執(zhí)行情況和結(jié)果,找出問題和原因,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),并擬定糾正和防止再出現(xiàn)問題的措施。設(shè)置科學(xué)的內(nèi)控程序,持續(xù)完善內(nèi)控體系,把各項控制落到實處,才能有效防控生產(chǎn)經(jīng)營中出現(xiàn)的問題和弊端,保證企業(yè)穩(wěn)定持續(xù)的發(fā)展。
(四)發(fā)揮審計監(jiān)督作用。
隨著企業(yè)經(jīng)營機制的轉(zhuǎn)變,內(nèi)部審計監(jiān)督的控制作用越來越重要,已成為內(nèi)部控制的重要組成部分。中小企業(yè)要加強內(nèi)部審計監(jiān)督機構(gòu)的建設(shè),設(shè)置獨立的審計監(jiān)督部門,賦予審計監(jiān)督人員工作的獨立性和權(quán)威性,以經(jīng)濟效益審計為中心,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的合理性、真實性、合規(guī)性進行全面監(jiān)督審計,及時發(fā)現(xiàn)問題,切實抓好整改,堅持年度審計和不定期專項審計相結(jié)合,保證審計監(jiān)督職能的有效發(fā)揮。
(五)建立、健全企業(yè)全面預(yù)算管理機制。
全面預(yù)算是企業(yè)對經(jīng)營活動,投資活動、財務(wù)活動等未來情況進行預(yù)期并控制的管理行為及制度安排。在現(xiàn)代企業(yè)中,全面預(yù)算作為一種全方位、全過程、全員參與編制與實施的預(yù)算管理模式,憑借其計劃、協(xié)調(diào)、控制、激勵、評價等綜合管理功能,對生產(chǎn)經(jīng)營活動進行監(jiān)督控制,不僅可以降低企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中的風(fēng)險,提高企業(yè)防控風(fēng)險的能力,還能提高企業(yè)內(nèi)控管理的科學(xué)性,提高生產(chǎn)經(jīng)營管理水平,全面優(yōu)化企業(yè)的資源配置,提升企業(yè)運行效率。全面預(yù)算管理不僅是企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展的重要抓手,是企業(yè)所有活動的價值體現(xiàn),更是一種高效的內(nèi)控管理方式,能使企業(yè)目標(biāo)具體化,并能強化內(nèi)部控制。
全面預(yù)算是內(nèi)部控制的基礎(chǔ),是提高內(nèi)部控制執(zhí)行力的手段。隨著市場經(jīng)濟的不斷深化,我國中小企業(yè)制度逐步建立和完善,以預(yù)算管理為龍頭,強化內(nèi)部控制,在企業(yè)內(nèi)部推行有關(guān)管理、監(jiān)督、制衡的制度和方法,對于企業(yè)的平穩(wěn)運營起到積極作用,成為中小企業(yè)在市場競爭中的有效工具和法寶。
通過企業(yè)各層級管理者的高度重視,通過全面預(yù)算與內(nèi)部控制的有效結(jié)合,建立起一個相對穩(wěn)定完善的管理架構(gòu),以此保障企業(yè)充分應(yīng)用掌握的各項資源,促進精益化管理,提升管理水平,促進企業(yè)實現(xiàn)價值最大化。
總的來說,中小企業(yè)行業(yè)分布廣,各有特點,存在的問題也復(fù)雜多樣,因此,在建立完善內(nèi)控體系時,不能生搬硬套,應(yīng)當(dāng)結(jié)合各企業(yè)的行業(yè)、規(guī)模、內(nèi)外環(huán)境等情況,采用靈活機動的方式,設(shè)計出適合企業(yè)自身的、行之有效的內(nèi)部控制體系,并持續(xù)創(chuàng)新、完善。優(yōu)秀的內(nèi)部控制體系有利于改善公司治理結(jié)構(gòu),能夠解決企業(yè)存在的問題,提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的運行效率和抗風(fēng)險力,增加企業(yè)效益,從而促使企業(yè)在激烈的市場競爭中持續(xù)經(jīng)營、穩(wěn)定發(fā)展、脫穎而出。
中小企業(yè)內(nèi)部控制論文篇二
有效的內(nèi)部控制對集團企業(yè)的發(fā)展具有重要推動作用,是提高企業(yè)競爭實力及經(jīng)濟效益的前提保障。本文首先指出了當(dāng)前時期下集團企業(yè)內(nèi)部控制中存在的問題,其次提出了強化集團企業(yè)內(nèi)部控制的對策。
高效完善的內(nèi)部控制能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)運營管理的規(guī)范化,減少經(jīng)營風(fēng)險的發(fā)生率,促進企業(yè)健康有序發(fā)展。所以,深入分析內(nèi)部控制中存在的問題,提出相對應(yīng)的對策,是現(xiàn)代集團企業(yè)必須關(guān)注的焦點。
(一)管理人員素質(zhì)低下,缺乏規(guī)范性操作。
對于以家族式為核心發(fā)展起來的集團企業(yè),其在經(jīng)營管理中依舊存在封建統(tǒng)治者的思想,只對家族的人表示信任,無論家族的人能力是否足夠,都為其安排高管的職位。這樣一來,其他合作伙伴也出于對自己家族利益的考慮,讓家族人擔(dān)任核心崗位,最終導(dǎo)致拉幫結(jié)派的現(xiàn)象。正是由于統(tǒng)治者的思想存在,極大地削弱了企業(yè)員工的工作熱情,主人翁意識淡薄,參與積極性、創(chuàng)新主動性減退,最終阻礙了員工內(nèi)在潛能的發(fā)揮。同時,集團企業(yè)現(xiàn)行的管理制度有待健全,而在處理一些違規(guī)行為時,往往存在“人治”情況,經(jīng)營管理過程中常常會發(fā)生管理者和被管理者彼此間誰都瞧不起誰,甚至斗毆的現(xiàn)象。再加上企業(yè)沒有清楚明了的管理層次和職責(zé)權(quán)限,給管理者的管理工作帶來了難度,造成人員管理混亂。集團企業(yè)是社會經(jīng)濟發(fā)展中的組成部分,內(nèi)部員工個體目標(biāo)利益與企業(yè)目標(biāo)利益之間存在一定的差異,所以為了優(yōu)化調(diào)整彼此間的利益關(guān)系,應(yīng)嚴(yán)格遵循公平合理的標(biāo)準(zhǔn),通過系統(tǒng)完善的規(guī)章制度對企業(yè)全員的個體行為加以約束,以此促進科學(xué)高效的管理機制形成。
(二)缺乏較高的風(fēng)險意識。
當(dāng)前,隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,集團企業(yè)面臨了巨大的環(huán)境變化和生存發(fā)展風(fēng)險。正確有效的風(fēng)險評估有助于集團企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)營風(fēng)險問題,進而采取相應(yīng)措施加以解決。然而目前,仍有部分集團企業(yè)不具備完善的風(fēng)險評估機制,使得各管理層間缺乏相互監(jiān)督和制約機制,并且董事會也未構(gòu)建相應(yīng)的風(fēng)險評估委員會,造成決策的隨意性。比如,有的集團企業(yè)為了避免管理層利用股權(quán)分散濫用“代理人”職權(quán),避免中小股東的利益遭到損害,實施了獨立董事制度,但企業(yè)獨立董事卻如同擺設(shè),未充分發(fā)揮自身的職責(zé)權(quán)限,受到了相關(guān)投資者的譴責(zé)。
(三)缺乏完善的內(nèi)部控制制度。
現(xiàn)階段,多數(shù)集團企業(yè)的高層在擔(dān)任最高決策者的同時還負(fù)責(zé)最高監(jiān)督者的職責(zé),絕不準(zhǔn)員工侵犯到自身權(quán)利,認(rèn)為只有自己牢牢掌握重要權(quán)利,企業(yè)才會發(fā)展的更好。同時,有不少職業(yè)經(jīng)理人缺乏較高的技術(shù)素質(zhì)和道德素質(zhì),在一個信用度低下的環(huán)境中,很少有創(chuàng)業(yè)者愿意將自己辛苦創(chuàng)造的財富交于別人打理,正是因為這些原因,企業(yè)高層認(rèn)為實施完善的內(nèi)部控制制度對企業(yè)并沒有多大幫助。首先,其認(rèn)為自己就是最高決策者、監(jiān)督者、控制者,若將核心權(quán)利交給其他主管,自己的領(lǐng)導(dǎo)地位就有可能不保。其次,企業(yè)當(dāng)前運行的內(nèi)部控制制度內(nèi)缺乏詳細(xì)的操作細(xì)則,對員工的行為起不到規(guī)范作用,員工實際執(zhí)行時也無章可循,十分隨意。盡管有的集團企業(yè)構(gòu)建并實施了內(nèi)部控制制度,但制度建設(shè)過程存在明顯的主觀性,不僅受到了利益的驅(qū)使,而且也未構(gòu)建完善的自我防范、自我約束機制。除此之外,集團企業(yè)未建立規(guī)范的適應(yīng)于內(nèi)部控制的組織網(wǎng)絡(luò),企業(yè)將重心全部放在了業(yè)務(wù)發(fā)展上,忽視了構(gòu)建完善內(nèi)部控制制度的重要性,最終削弱了內(nèi)部控制制度的效力。
(一)提高管理人員素質(zhì),營造良好的控制環(huán)境。
良好的內(nèi)部環(huán)境是企業(yè)內(nèi)部控制的重要要素,對其他要素的形成具有保障作用,直接決定了企業(yè)全員執(zhí)行控制的積極主動性,也關(guān)乎著其他控制要素作用能否得到全面發(fā)揮。良好的內(nèi)部環(huán)境涵蓋了管理層及全員的價值觀和道德觀,員工對當(dāng)前崗位的勝任能力,管理人員遵循的原則和經(jīng)營理念,等?,F(xiàn)階段,仍有部分集團企業(yè)管理人員的素質(zhì)水平不高,所處的內(nèi)部控制環(huán)境急需優(yōu)化,這些情況的存在極大地削弱了內(nèi)部控制的控制效率。所以集團企業(yè)必須結(jié)合自身實際情況,加強優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境,構(gòu)建與自身相配套的內(nèi)部控制制度,提高內(nèi)部控制的運行效率,對企業(yè)各類風(fēng)險進行有效控制,促進企業(yè)管理水平的提升。一個良好的內(nèi)部控制環(huán)境,能夠推動集團企業(yè)的快速發(fā)展,同時還有助于加快公司治理結(jié)構(gòu)及信息披露制度的進一步完善。
(二)強化風(fēng)險管理。
集團企業(yè)管理層應(yīng)不斷強化自身的風(fēng)險防控意識,并科學(xué)引導(dǎo)企業(yè)全員樹立正確的風(fēng)險防控意識,充分了解和掌握企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展環(huán)境,并時刻關(guān)注現(xiàn)代市場的變化情況,切實提高企業(yè)全員參與風(fēng)險防控和內(nèi)部控制建設(shè)工作的積極性,構(gòu)建有助于強化風(fēng)險管理和企業(yè)效益的良好氛圍。此外,集團企業(yè)應(yīng)構(gòu)建一套行之有效的風(fēng)險控制制度,促進財務(wù)管理工作的規(guī)范化,并不斷強化內(nèi)部控制,落實完善嚴(yán)謹(jǐn)?shù)娘L(fēng)險控制機制。而這就要求集團企業(yè)結(jié)合自身發(fā)展實況,盡快構(gòu)建一套相適應(yīng)的預(yù)警機制,確保企業(yè)在面臨突發(fā)問題時能及時采取措施有效解決,推動集團企業(yè)快速發(fā)展。
(三)加快構(gòu)建完善的內(nèi)部控制制度。
一套健全的例會制度是集團企業(yè)不可少的,對企業(yè)內(nèi)外部以及和經(jīng)營管理有關(guān)財務(wù)信息、非財務(wù)信息及時系統(tǒng)收集,確保內(nèi)部控制的運行有強有力的信息依據(jù),同時設(shè)置信息溝通網(wǎng)絡(luò),促進內(nèi)部信息的有效共享和傳遞,加快董事會、管理層和全員間的積極溝通交流。集團企業(yè)還應(yīng)構(gòu)建完善的費用控制制度,由專人進行費用預(yù)算、決策,費用執(zhí)行、控制等工作,節(jié)約成本費用。此外,貫徹落實完善的獎懲制度,以約束員工的行為。一旦發(fā)現(xiàn)有違紀(jì)違法行為,應(yīng)給予必要的懲處,并命其立即整改,反之,提供一定的精神鼓勵或物質(zhì)鼓勵。
(四)充分發(fā)揮內(nèi)部審計的監(jiān)督作用。
首先,集團企業(yè)應(yīng)不斷提高內(nèi)部審計人員的素質(zhì);不僅要做好審計機構(gòu)管理工作,培養(yǎng)一批復(fù)合型的審計人員,而且還應(yīng)清晰劃分內(nèi)部審計人員的職責(zé)權(quán)限;不僅要強化內(nèi)部審計人員的培訓(xùn)力度,而且還應(yīng)豐富內(nèi)部審計人員相關(guān)的經(jīng)營管理知識,增強自身管理水平,及時完成集團下達(dá)的任務(wù)要求。其次,集團企業(yè)應(yīng)進一步擴展內(nèi)部審計范圍;在現(xiàn)代社會的快速發(fā)展下,內(nèi)部審計不再只局限于財務(wù)會計范疇,應(yīng)涉及公司治理到經(jīng)營管理各個環(huán)節(jié)。最后,集團企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)充分認(rèn)識內(nèi)部審計工作的重要性,發(fā)揮內(nèi)部審計對集團企業(yè)經(jīng)營業(yè)績的評價作用。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層要想推動企業(yè)健康快速發(fā)展,就必須充分運用有效的治理手段,避免企業(yè)經(jīng)營管理中重大經(jīng)濟問題的發(fā)生,在做到自覺組織、準(zhǔn)確定位的同時,還應(yīng)貫徹落實內(nèi)部審計工作,力爭為集團企業(yè)的持續(xù)發(fā)展提供有利條件。
(五)構(gòu)建完善統(tǒng)一的內(nèi)部控制信息管理系統(tǒng),確保信息的通暢。
只有構(gòu)建完善統(tǒng)一的內(nèi)部控制信息管理系統(tǒng),才能綜合全面的記錄整理各相關(guān)信息,并將企業(yè)運行中產(chǎn)生的有效信息傳遞給管理層,促進信息的暢通,因此集團企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身實際情況,構(gòu)建一個統(tǒng)一的內(nèi)部控制信息管理系統(tǒng),促使企業(yè)充分及時獲取企業(yè)經(jīng)營管理信息,確保有關(guān)部門及時掌握所需信息,并和其他部門加強信息間的交流,以全面發(fā)揮風(fēng)險評估、風(fēng)險監(jiān)督等各項機制的作用。
綜上所述可知,隨著市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,內(nèi)部控制是所有集團企業(yè)發(fā)展中的核心環(huán)節(jié),對提高集團企業(yè)的競爭實力和經(jīng)濟效益最大化目標(biāo)的實現(xiàn)具有重要推動作用。雖然當(dāng)前時期下,集團企業(yè)內(nèi)部控制中還有一些薄弱之處,但只要企業(yè)針對問題采取有效的措施就能夠強化內(nèi)部控制,促進企業(yè)有效治理,提高企業(yè)核心競爭實力,處于市場不敗之地。
[5]高華琪。集團企業(yè)如何強化內(nèi)部控制[j]??萍夹畔?,2010(1)。
[6]許永源。淺談企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范在集團企業(yè)的實際應(yīng)用[j]。中國總會計師,2010(1)。
中小企業(yè)內(nèi)部控制論文篇三
在全球經(jīng)濟步伐加快的背景下,我國的經(jīng)濟在發(fā)展中不斷提高,這給中小企業(yè)的發(fā)展帶來新的高度,帶來新的空氣,但是競爭也隨之越來越大,挑戰(zhàn)也越來越強。中小企業(yè)內(nèi)部控制已經(jīng)成為確保當(dāng)前中小企業(yè)生存和發(fā)展的重要保障。然而,目前在很多中小企業(yè)中,內(nèi)部控制并不完善,這在很大程度上,也制約了公司和企業(yè)的進一步發(fā)展。企業(yè)內(nèi)部會計控制是企業(yè)內(nèi)部控制中很重要的一部分,在企業(yè)中內(nèi)部控制對工作效率的提升具有重要的推動作用。
企業(yè)中混亂的賬目、不確實的財產(chǎn),加之會計信息方面的失真和利用自身職能部門撈錢等現(xiàn)象,這些在企業(yè)中普遍存在問題的出現(xiàn)是在告訴我們內(nèi)部會計控制已經(jīng)失效了,造成這一現(xiàn)象就是因為企業(yè)內(nèi)部控制力度的缺失或不足。然而,目前我國中小型企業(yè)都沒有什么健全的構(gòu)建,造成內(nèi)部會計的控制體系也不完善,也因此,企業(yè)的發(fā)展被約束了。本文對所存在的問題就其原因來研究討論,對于目前我國現(xiàn)今中小型企業(yè)內(nèi)部的會計控制提出相應(yīng)的解決對策,以此來完善、健全中小型企業(yè)更好的規(guī)章制度,并且在企業(yè)內(nèi)部會計控制方面變得更完備,在發(fā)展上更加快速穩(wěn)健,繼而實現(xiàn)管理方面的目標(biāo)。
在我國,根據(jù)我國相關(guān)法律法規(guī)的制定和要求,根據(jù)我國中小型企業(yè)的實際規(guī)模和發(fā)展條件,確定了我國中小型企業(yè)的所有制和我國中小型企業(yè)的構(gòu)成形式。我國中小型企業(yè)內(nèi)部會計的控制是中小企業(yè)控制管理的關(guān)鍵部分,對于企業(yè)的內(nèi)部控制來說,主要指的是企業(yè)中資產(chǎn)方面的保證,在財務(wù)上記錄方面的妥當(dāng)完善,在會計信息上為了提高可靠性,從而制定的這些控制方面的方法、措施以及控制程序?,F(xiàn)在中小企業(yè)內(nèi)部會計控制主要的控制手段是批準(zhǔn)、還有系統(tǒng)授權(quán)等。所以,中小型企業(yè)中內(nèi)部會計的控制所指的是,為了中小企業(yè)資產(chǎn)獲得一定的保障,提高會計信息的質(zhì)量,規(guī)避風(fēng)險,規(guī)避會計信息的失真,所做的這些對應(yīng)的控制方法和措施與程序。
(一)內(nèi)控意識薄弱。
當(dāng)前有很多中小企業(yè)都是家族式的管理方式,都以追求利益為根本目標(biāo),主要的精力也都放在市場營銷和產(chǎn)品開發(fā)這些方面,對于企業(yè)內(nèi)部的管理并不重視,也很少有所作為,造成企業(yè)的內(nèi)部控制和管理能力較弱,基礎(chǔ)較差,導(dǎo)致中小企業(yè)內(nèi)部控制管理水平低下,很少制定內(nèi)部控制制度,有的企業(yè)即便是制定了內(nèi)部控制制度,也過于簡單和敷衍,讓制度的建設(shè)流于形式。比如有一些公司在進行銷售業(yè)務(wù)處理的過程中就存在很多誤區(qū),出現(xiàn)過業(yè)務(wù)銷售人員與經(jīng)銷商竄通,圖謀從企業(yè)中獲取非法利益的情況,出現(xiàn)這樣事情的原因不外乎是企業(yè)的管理者對內(nèi)部控制的不重視。除此之外,還有很多中小企業(yè)經(jīng)常打著“多元化發(fā)展”或“靈活性發(fā)展”的旗號而不按照規(guī)章制度辦事,內(nèi)部控制的剛性要求被漠視,很多企業(yè)管理者或法人為了達(dá)到自身利益最大化,眼光短淺,不以企業(yè)的長期建設(shè)和持續(xù)發(fā)展為目標(biāo),只顧自身利益的獲取,殺雞取卵,急功近利,只能給企業(yè)的發(fā)展帶來制約和阻礙。因此,提高企業(yè)所有人員的內(nèi)控意識成為了做好企業(yè)內(nèi)部控制的重中之重。
(二)內(nèi)部會計控制體系不健全。
企業(yè)中良好的經(jīng)營模式都是要進行相互配合溝通的,必須要有合理完善全面的管理體制。如今,在信息化環(huán)境下,在國有企業(yè)中,內(nèi)部會計的發(fā)展也是在快速提高,盡管如此,還是不斷的有問題出現(xiàn),這是因為在內(nèi)部會計控制體制上,缺乏更加健全的體制,這對于我國中小企業(yè)的發(fā)展很不利。
在經(jīng)濟發(fā)展上,經(jīng)濟發(fā)展使得中小企業(yè)在內(nèi)部會計控制的意識逐漸上升,有一部分中小企業(yè)開始構(gòu)建內(nèi)部會計控制體系。不過總的來說。內(nèi)部會計控制體系體系還存在很大的滯后性。就好比中小企業(yè)中把焦點大多聚于事后方面的控制,對事前方面的預(yù)防很少想過,內(nèi)部控制作用并不明顯。中小企業(yè)對防范和約束機制并沒有做出設(shè)置,也不清楚若在會計違反規(guī)定后該如何處理。會計部門與別的部門之間的聯(lián)系很松散,這使得其他部門的錯誤行為,好比偷工減料這些行為,要由會計部門來收底。有些中小企業(yè)把現(xiàn)金,以及設(shè)備這些實質(zhì)的資產(chǎn)當(dāng)作內(nèi)部會計控制的體系重點與關(guān)注對象,對財務(wù)人員卻選擇忽視的態(tài)度,對其他部門其他成員,以及企業(yè)其他信息等,對那些無形資產(chǎn)的控制,都不去過問和聯(lián)系,最終讓內(nèi)部會計控制的問題越來越多。
(三)管理人對內(nèi)部會計控制制度認(rèn)識不足。
在中小企業(yè)中,因為中小企業(yè)結(jié)構(gòu)過于簡單,導(dǎo)致經(jīng)營權(quán)、所有權(quán)都統(tǒng)一一致。因為中小企業(yè)屬于私營的個體,領(lǐng)導(dǎo)者集權(quán)行為又過于嚴(yán)重,在財務(wù)管理方面實際的研究十分缺乏,導(dǎo)致出現(xiàn)越權(quán)行為,行事職責(zé)不明,弄的財務(wù)管理亂糟糟,財務(wù)監(jiān)控不嚴(yán)謹(jǐn),因此內(nèi)部審計的獨立性無法保證:一是在內(nèi)部會計控制方面上,很難用有限的資金想要建立完善的崗位;二是管理者理解有誤,把會計控制誤以為內(nèi)部成本的控制;三是內(nèi)部資產(chǎn)安全的控制不足,導(dǎo)致企業(yè)會計控制不全。
(四)有效的內(nèi)部審計機構(gòu)缺乏。
在內(nèi)部會計控制上,中小企業(yè)監(jiān)管工作方面的展開最是主要,對中小企業(yè)在監(jiān)督上存有外部和內(nèi)部這兩方面的監(jiān)督。我國外部方面的控制監(jiān)督已形成,且包含政府方面的監(jiān)督,還有社會方面的監(jiān)督組成外部監(jiān)督體系,不過這些監(jiān)督方面的體系對應(yīng)的監(jiān)督效果并不怎么好。中小型企業(yè)中內(nèi)部監(jiān)督想的更多的是眼下的成本費,所以在內(nèi)部審計方面的部門很少建立。
(五)缺乏風(fēng)險意識和控制措施。
目前來看,在對內(nèi)部會計控制方面的制度問題上中小企業(yè)中認(rèn)識不足,而且企業(yè)也不重視內(nèi)部控制。很多企業(yè)并沒有設(shè)立內(nèi)部控制的會計部門,也沒有制定科學(xué)規(guī)范的內(nèi)部會計制度,導(dǎo)致內(nèi)部會計的制度不怎么健全也不怎么完善,無法形成內(nèi)部控制的規(guī)范系統(tǒng)。很多在開展經(jīng)濟決策時候,仍然使用傳統(tǒng)的決策方式和決策流程,嚴(yán)重缺乏對于內(nèi)部控制風(fēng)險的認(rèn)識和企業(yè)內(nèi)部控制風(fēng)險的評估,自然也就缺乏內(nèi)部控制的手段與方法,很難做的正確的預(yù)測風(fēng)險,也缺乏對于風(fēng)險的辨別和認(rèn)識,僅僅憑借著第六感覺瞎碰,管理者自行作出不確定性的決策,自發(fā)的來擴張加大企業(yè)的規(guī)模,就算進行擔(dān)保也是無所謂,這些很大的錯誤漏洞都會讓內(nèi)部控制崩潰失控的,嚴(yán)重的造成無法估量的損失。
當(dāng)前,我國企業(yè)內(nèi)部控制會計人員專業(yè)水平低,綜合素質(zhì)差還不思進取,不愿意學(xué)習(xí)。所以,要想在企業(yè)內(nèi)部會計控制上合理運用制度很不容易。企業(yè)的會計人員在平常新業(yè)務(wù)方面的知識,加上還有新發(fā)布的法令,這些跟會計方面有聯(lián)系的東西不注重也不學(xué)習(xí),也沒有掌握科學(xué)的企業(yè)管理知識和技能,造成在實務(wù)賬務(wù)方面的處理上,會有違反規(guī)定的現(xiàn)象發(fā)生。還有的會計人員和會計機構(gòu)都嚴(yán)重的缺乏本身該有的獨立性,無意識的盲從,聽之任之的做事,領(lǐng)導(dǎo)說做什么就干什么,完全沒有自主獨立性。若是真的懂還好說,但大部分的企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)和管理者,對于會計知識和內(nèi)部控制理論缺乏認(rèn)知,必然會造成企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的混亂,給企業(yè)帶來很大的危害,讓企業(yè)蒙受巨大損失。
(一)提高全員內(nèi)部控制意識。
首先,要著眼于當(dāng)前,從領(lǐng)導(dǎo)層開始,自上而下提升企業(yè)的整體管理意識和管理水平,并轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管控思想,使企業(yè)所有人員充分認(rèn)識到內(nèi)部控制對于企業(yè)的重要意義,使所有人明白,個人的利益完全是建立在企業(yè)整體利益基礎(chǔ)之上的,這樣才能從人員的角度最大化的降低風(fēng)險,為企業(yè)的經(jīng)濟效益增設(shè)了一個新的保障。通過加強學(xué)習(xí)與培訓(xùn)等方式來強化全員的內(nèi)控意識,幫助員工形成良好的職業(yè)素養(yǎng),提升內(nèi)在的認(rèn)知,實現(xiàn)內(nèi)控意識的強化。
(二)建立完善的內(nèi)控制度。
第一,建立健全內(nèi)部控制制度的目的就是促進企業(yè)內(nèi)部控制,加強企業(yè)內(nèi)部控制力度,促進企業(yè)正確運營和順利發(fā)展。因此,企業(yè)必須要大力加強對內(nèi)部控制制度的建設(shè),滿足企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的需要,符合信息時代的要求,使用科學(xué)規(guī)范的手段,不全更新和完善內(nèi)部控制制度,有效的規(guī)避內(nèi)部控制不利帶來的各種風(fēng)險和隱患,確保企業(yè)的利益不會受到損失。
第二,要真抓實干,不能讓內(nèi)部控制制度的建設(shè)淪為一種形式,要加強企業(yè)的執(zhí)行力,嚴(yán)格貫徹和落實,要把內(nèi)部控制制度的落實與企業(yè)的發(fā)展連接起來,做到責(zé)權(quán)明確,責(zé)任分配具體,與個人的績效考核掛鉤,與薪酬體系和晉升制度掛鉤,與企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展和制度完善掛鉤,開展全面的實施和執(zhí)行,確保能夠發(fā)揮內(nèi)部控制制度的職能和作用。
第三,要制定針對企業(yè)員工的激勵機制,刺激員工的積極性,讓他們通過企業(yè)的財務(wù)管理制度學(xué)習(xí)和落實企業(yè)的財務(wù)管理制度,從中獲得最真實的體會,將制度灌輸?shù)焦ぷ髦校鳛楣ぷ鞯闹笇?dǎo)和規(guī)范,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,也提高自己的收入和待遇,從福利上切實體會制度帶來的好處和優(yōu)點。能夠有信心和有需要的主動去按照制度的要求去做,激勵自己奮發(fā)圖強,實現(xiàn)自己的夢想和企業(yè)的目標(biāo)。
第四,在做好內(nèi)部控制制度建設(shè)的同時,全面提升各階層的風(fēng)險控制意識,唯有全員參與內(nèi)部控制建設(shè),才能保證內(nèi)部控制的有效執(zhí)行。
(三)樹立內(nèi)部會計控制的管理觀念。
中小企業(yè)目前的局限性很大,中小企業(yè)經(jīng)營管理對內(nèi)部會計控制并不看重,內(nèi)部會計控制意識也很差?,F(xiàn)今,中小企業(yè)中想要發(fā)揮其內(nèi)部會計控制的作用,必須在內(nèi)部會計控制方面進行加強與發(fā)展,并使各項經(jīng)濟方面的業(yè)務(wù)得到有效的運行促進。在中小企業(yè)當(dāng)中最主要的管理人,在中小企業(yè)中的行為方式?jīng)]有分離,在所有權(quán)還有經(jīng)營權(quán)方面,相比于其他企業(yè),在內(nèi)部會計控制有效率都要得到提高和運作。所以更要加強認(rèn)識,在內(nèi)部會計控制的建立上,讓企業(yè)所有者對這些制度和規(guī)范加強認(rèn)識。在監(jiān)督上要自覺,中小企業(yè)只有真真正正的提高了管理水平、思想認(rèn)識自覺性,才能很好的引導(dǎo)所有職員的集體主義思想,創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效益,提高中小企業(yè)的綜合管理水平。
(四)提高會計人員整體的素質(zhì)。
目前,中小企業(yè)正在實施的制度向國有企業(yè)靠攏,在內(nèi)部控制上要求落實,這些都需要有能力有素質(zhì)會計人員才行。所以,企業(yè)管理者和會計從業(yè)的人員都要加強學(xué)習(xí)和交流,進行會計專業(yè)知識的培訓(xùn),職業(yè)道德素養(yǎng)的教育,法律法規(guī)和國家政策規(guī)定的學(xué)習(xí),風(fēng)險意識和內(nèi)控意識的建立。因此,企業(yè)必須要采取有效的措施,建立激勵機制和獎懲制度,來約束和激勵員工的行為,更要深入這些對會計人員的職責(zé)進行督促和教育。要讓企業(yè)的會計人員建立內(nèi)部控制的意識,讓會計人員明白了解并承擔(dān)會計的責(zé)任。
還有要重視人才,發(fā)揮人才的特長,吸納更好的人才來促進企業(yè)的發(fā)展,真正的落實到中小企業(yè)的全方面擴張。中小企業(yè)一定要采取科學(xué)的方法來管理并避免啟用那些家族成員,因不懂而搗亂,插手工作,導(dǎo)致內(nèi)部會計出現(xiàn)控制風(fēng)險。同時,要在人才缺口大的情況下大力吸納人才,選出會計方面的人才實施輪崗制度來提高效率,提高素質(zhì)和提高能力,以此來增強中小企業(yè)會計人才隊伍的綜合素質(zhì)和專業(yè)水平。
中小企業(yè)中在內(nèi)部會計控制監(jiān)督的建立,首先,要增強企業(yè)法人上對內(nèi)部控制方面的監(jiān)督,并在企業(yè)中要建立集體審批制度,制定重大的決策;其次,在企業(yè)部門管理方面上對控制方面的監(jiān)督還需加強且落到實處,在部門之間還要建立出有效的制度進行相互制約;最后,要建立和實現(xiàn)崗位稽查制度。
(六)建立風(fēng)險評價和預(yù)警機制。
企業(yè)在對內(nèi)部會計控制制度上進行評價的目的是規(guī)避風(fēng)險,我們對風(fēng)險所作出的評估,就是正確的識別并分析,在企業(yè)的經(jīng)營過程中,和財務(wù)方面的報告顯示中它們存在的某些風(fēng)險,并且以這些方面來決定要怎樣做,在風(fēng)險管理上面做到來降低風(fēng)險所指定的辦法,企業(yè)內(nèi)部會計控制上能夠從制度上面來看出企業(yè)的管理水平如何,然而在企業(yè)中內(nèi)部控制制度中在各方面的不足環(huán)節(jié)的暴露出的問題才是風(fēng)險的決定因素。風(fēng)險評估程序上的工作主要是:企業(yè)整體還有各階段目標(biāo)的確定,對于那些將可能發(fā)生的內(nèi)部或者是外部方面的風(fēng)險的識別,有依據(jù)的來分析在風(fēng)險上面發(fā)生的原因或者是后果且制定出防控措施。此外,企業(yè)內(nèi)部控制上預(yù)警機制方面的制度也是非常重要的,它所指的就是對在企業(yè)中那些已經(jīng)來臨或可能會來臨一系列的風(fēng)險所作出的預(yù)告,以此來作出對應(yīng)的且相關(guān)的防范措施。一般都會對企業(yè)的現(xiàn)金、財務(wù)和制度進行預(yù)警。
隨著社會主義經(jīng)濟制度建立和健全,中小企業(yè)內(nèi)部會計控制的制度的要求更高,對于企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展和企業(yè)的財務(wù)管理都有更多更嚴(yán)的要求,內(nèi)部會計控制制度體系的建立和健全,己是非常重要的任務(wù)。因此,要結(jié)合實際情況,建立中小企業(yè)內(nèi)部會計控制制度,創(chuàng)新和完善各層人員的管理水平,加強人員的綜合素質(zhì),明確內(nèi)部或是外部審計與監(jiān)督的目標(biāo),真正建立最合適并符合內(nèi)部會計控制要求的制度體系,讓整體的水平得到全面的上升,落實到實處,來保證中小企業(yè)健康有序的發(fā)展。
[4]汪迪?;趦?nèi)部控制的t公司財務(wù)管理改進策略研究[d]。陜西師范大學(xué),2016.
中小企業(yè)內(nèi)部控制論文篇四
擔(dān)保是指按法律規(guī)定或者當(dāng)事人約定,為確保合同履行,保障債權(quán)人利益實現(xiàn)的法律措施。
企業(yè)可能會出于多種原因?qū)ζ渌髽I(yè)提供擔(dān)保,如母公司為子公司提供擔(dān)保,對長期穩(wěn)定的客戶提供擔(dān)保。企業(yè)對外提供擔(dān)保的種類比較多,如投標(biāo)擔(dān)保、承包擔(dān)保、履約擔(dān)保、預(yù)收(付)款退款擔(dān)保、工程維修擔(dān)保、質(zhì)量擔(dān)保、付款擔(dān)保、借款擔(dān)保、分期付款擔(dān)保、租賃擔(dān)保、經(jīng)企業(yè)同意的其他類型擔(dān)保等。企業(yè)為其他單位提供債務(wù)擔(dān)保,如果被擔(dān)保單位不能在債務(wù)到期時償還債務(wù),則企業(yè)需要履行償還債務(wù)的連帶責(zé)任,因此,債務(wù)擔(dān)保有可能形成企業(yè)的一項或有負(fù)債,企業(yè)承擔(dān)著履行擔(dān)保責(zé)任的潛在風(fēng)險?;诖?,為了保護企業(yè)的投資者和債權(quán)人的利益,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強對擔(dān)保業(yè)務(wù)的會計控制,嚴(yán)格控制擔(dān)保行為,建立擔(dān)保決策程序和責(zé)任制度,明確擔(dān)保原則、擔(dān)保標(biāo)準(zhǔn)和條件、擔(dān)保責(zé)任等相關(guān)內(nèi)容,加強對擔(dān)保合同訂立的管理,及時了解和掌握被擔(dān)保人的經(jīng)營和財務(wù)狀況,防范潛在風(fēng)險,避免或減少可能發(fā)生的損失。
(一)擔(dān)保業(yè)務(wù)內(nèi)部會計控制的控制目標(biāo)和關(guān)鍵控制點。
(二)擔(dān)保業(yè)務(wù)的基本內(nèi)部會計控制制度。
1、適當(dāng)?shù)穆氊?zé)分離。適當(dāng)?shù)穆氊?zé)分離是現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部會計控制的重要方式之一,對于不相容職務(wù)應(yīng)分別由不同的職員擔(dān)任,這些職員之間就形成了內(nèi)部牽制。舞弊行為只有在幾個職員相互勾結(jié)的前提下才可能得逞,如果職員各盡其職,舞弊的可能性將會很小。
擔(dān)保業(yè)務(wù)應(yīng)適當(dāng)分離的職務(wù)主要包括:
(1)受理擔(dān)保業(yè)務(wù)申請的人員不能同時是負(fù)責(zé)最后核準(zhǔn)擔(dān)保業(yè)務(wù)的人員。擔(dān)保標(biāo)準(zhǔn)和條件必須同時獲得業(yè)務(wù)管理部門和專門追蹤和分析被擔(dān)保企業(yè)信用情況的部門(如會計部門下的擔(dān)保業(yè)務(wù)小組)的批準(zhǔn)。
(2)負(fù)責(zé)調(diào)查了解被擔(dān)保企業(yè)經(jīng)營與財務(wù)狀況的人員必須同審批擔(dān)保業(yè)務(wù)的人員分離。
(3)擬訂擔(dān)保合同人員不能同時擔(dān)任擔(dān)保合同的復(fù)核工作。
(4)擔(dān)保責(zé)任的記賬人員不能同時成為擔(dān)保合同的核實人員。
(5)擔(dān)保合同的訂立人員不能同時負(fù)責(zé)履行擔(dān)保責(zé)任墊付款項的支付工作。
(6)審核履行擔(dān)保責(zé)任墊付款項的人員應(yīng)同付款的人員分離。
(7)記錄墊付款項的人員不能同時擔(dān)任付款業(yè)務(wù)。
(8)審核履行擔(dān)保責(zé)任、支付墊付款項的人員必須同負(fù)責(zé)從被擔(dān)保企業(yè)收回墊付款項的人員分離。
2、正確的授權(quán)審批。授權(quán)審批是指每一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的執(zhí)行必須經(jīng)過一定形式的授權(quán)或批準(zhǔn)。有效的授權(quán)審批應(yīng)明確授權(quán)的責(zé)任和建立經(jīng)濟業(yè)務(wù)授權(quán)審批的程序。對于擔(dān)保業(yè)務(wù)而言,主要存在以下四個關(guān)鍵的審批要點:
(1)在擔(dān)保業(yè)務(wù)發(fā)生之前,擔(dān)保業(yè)務(wù)經(jīng)過審批。
(2)非經(jīng)正當(dāng)審批,不得簽訂擔(dān)保合同。
(3)擔(dān)保責(zé)任、擔(dān)保標(biāo)準(zhǔn)、擔(dān)保條件等必須經(jīng)過審核批準(zhǔn)。
(4)為被擔(dān)保企業(yè)履行債務(wù)支付墊付款項必項經(jīng)過審批。前兩項控制的目的在于防止企業(yè)因向虛構(gòu)的或者無力支付貨款的企業(yè)提供擔(dān)保而蒙受損失,第三項控制的目的則在于保證擔(dān)保業(yè)務(wù)按照政策規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)、條件等進行。
3、擔(dān)保原則、擔(dān)保標(biāo)準(zhǔn)和條件等制度。為防范風(fēng)險,避免和減少因擔(dān)??赡馨l(fā)生的損失,企業(yè)應(yīng)制定有關(guān)擔(dān)保的原則、標(biāo)準(zhǔn)和條件等,用來規(guī)范擔(dān)保業(yè)務(wù)。如被擔(dān)保企業(yè)應(yīng)是生產(chǎn)經(jīng)營正常,經(jīng)濟效益較好,財務(wù)制度健全,營運資金合理等。
4、充分的憑證和記錄。充分的憑證與記錄是現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部會計控制的重要因素,是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的載體,也是其他控制形式的有效保證。憑證與記錄需連續(xù)編號,并檢查全部有編號憑證與記錄是否按規(guī)定處理,這是保證完整性的重要控制措施,可以有效地防止經(jīng)濟業(yè)務(wù)的遺漏和重復(fù),并可根據(jù)完整性檢查發(fā)現(xiàn)是否存在舞弊現(xiàn)象。
例如,企業(yè)在收到擔(dān)保申請之后,立即編制一份預(yù)先編號的擔(dān)保業(yè)務(wù)受理書,分別用于調(diào)查了解被擔(dān)保企業(yè)財務(wù)與經(jīng)營狀況、批準(zhǔn)擔(dān)保簽訂合同、記錄擔(dān)保責(zé)任的控制制度,這會比企業(yè)僅僅在審批擔(dān)保以后才草擬、簽訂擔(dān)保合同效果好,避免漏登擔(dān)保合同的情況。企業(yè)可以通過檢查預(yù)先編號的擔(dān)保業(yè)務(wù)受理書檢查已審批擔(dān)保業(yè)務(wù)是否全部登記入賬或在報表附注中揭示。
5、定期了解被擔(dān)保企業(yè)的經(jīng)營與財務(wù)狀況。這樣做有助于了解企業(yè)承擔(dān)的潛在風(fēng)險。企業(yè)應(yīng)由獨立于擔(dān)保合同核準(zhǔn)、墊付擔(dān)保責(zé)任款項的人員定期對被擔(dān)保企業(yè)的經(jīng)營與財務(wù)狀況進行全面了解,對經(jīng)營與財務(wù)狀況惡化的被擔(dān)保企業(yè)及時作出說明,企業(yè)可以據(jù)此檢查賬簿記錄、擔(dān)保合同條款等進行恰當(dāng)?shù)奶幚恚M可能避免或減少可能發(fā)生的損失。
6、反擔(dān)保制度。在可能情況下,企業(yè)可以要求被擔(dān)保企業(yè)為自己提供適當(dāng)?shù)膿?dān)?!磽?dān)保。當(dāng)債權(quán)人實施擔(dān)保權(quán)利,企業(yè)支付墊付款造成自己的損失時,企業(yè)的損失可以從反擔(dān)保中獲得優(yōu)先受償。
7、內(nèi)部核查制度。由內(nèi)部審計人員或其他獨立人員核查擔(dān)保業(yè)務(wù)的處理和記錄,是實現(xiàn)內(nèi)部會計控制目標(biāo)所不可缺少的一項控制措施。
三、擔(dān)保業(yè)務(wù)的主要流程及其控制。
(一)擔(dān)保業(yè)務(wù)的受理。受理擔(dān)保業(yè)務(wù)時,要求被擔(dān)保企業(yè)提供完整的資料,如:
1、被擔(dān)保企業(yè)出具的擔(dān)保申請書;
2、被擔(dān)保事項的經(jīng)濟合同、協(xié)議及相關(guān)文件資料;
3、有關(guān)反擔(dān)保的資料。
擔(dān)保業(yè)務(wù)的受理階段,企業(yè)對擔(dān)保業(yè)務(wù)材料審查的主要內(nèi)容包括:
1、完整性。主要審查被擔(dān)保企業(yè)提交的文件、資料的種類是否完整、齊全。
2、合法性。審查被擔(dān)保企業(yè)提交的文件、資料以及申請的擔(dān)保事項是否真實、合法、有效。
3、條件:主要審查被擔(dān)保企業(yè)是否符合企業(yè)規(guī)定的擔(dān)保原則、標(biāo)準(zhǔn)和條件。
(二)調(diào)查了解被擔(dān)保企業(yè)的經(jīng)營和財務(wù)狀況。企業(yè)可以以被擔(dān)保企業(yè)經(jīng)有資格機構(gòu)審計過的財務(wù)報表為基礎(chǔ),通過調(diào)查被擔(dān)保企業(yè)財務(wù)部門和主要管理者,必要時向被擔(dān)保企業(yè)的商業(yè)往來客戶、供貨商和其他債權(quán)人,詢問被擔(dān)保企業(yè)資信情況,核對財務(wù)報表和主要憑證,查看庫存,了解和掌握被擔(dān)保企業(yè)的動態(tài)情況以及走訪外部管理部門,了解其對被擔(dān)保企業(yè)的評價,核實有關(guān)情況等方式,獲取第一手材料。
(三)擔(dān)保業(yè)務(wù)的審批。擔(dān)保業(yè)務(wù)審查人員通過對調(diào)查審批報告及相關(guān)材料的審查,分析被擔(dān)保企業(yè)的履約能力、反擔(dān)保情況及本企業(yè)相關(guān)利益,對照本企業(yè)的擔(dān)保責(zé)任、擔(dān)保標(biāo)準(zhǔn)和條件等政策規(guī)定,決定是否辦理該擔(dān)保業(yè)務(wù)。
(四)簽訂擔(dān)保合同。根據(jù)調(diào)查、了解的被擔(dān)保企業(yè)的財務(wù)與經(jīng)營情況和企業(yè)的擔(dān)保原則、擔(dān)保標(biāo)準(zhǔn)和條件,經(jīng)審批后,與被擔(dān)保企業(yè)簽訂擔(dān)保合同。擔(dān)保合同一般一式3份,一份交受益人;一份由會計部門作表外或表內(nèi)科目登記的附件;一份由經(jīng)辦部門存查。擔(dān)保合同簽訂后,擔(dān)保經(jīng)辦人員應(yīng)及時登記擔(dān)保業(yè)務(wù)臺賬。
(五)擔(dān)保檢查。在擔(dān)保有效期內(nèi),擔(dān)保業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員應(yīng)對被擔(dān)保企業(yè)資格、經(jīng)營管理和擔(dān)保等事項進行檢查,并了解擔(dān)保事項的進展情況,促使被擔(dān)保企業(yè)按時履約,或在本企業(yè)履行擔(dān)保責(zé)任墊付款項后能及時得到追償。企業(yè)可以規(guī)定檢查的時限,如擔(dān)保期在1年以內(nèi)或風(fēng)險較大的擔(dān)保業(yè)務(wù),擔(dān)保業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員需每1個月進行一次跟蹤檢查;擔(dān)保期在1年以上的擔(dān)保業(yè)務(wù),至少每季度進行一次跟蹤檢查。
(六)擔(dān)保合同的履行。擔(dān)保合同的履行,是指擔(dān)保合同簽訂后,企業(yè)應(yīng)被擔(dān)保企業(yè)和受益人要求對擔(dān)保合同進行修改或應(yīng)受益人要求履行擔(dān)保責(zé)任,或在保證期滿擔(dān)保合同注銷的過程。具體包括修改、展期、終止、墊款、收回墊付款項等環(huán)節(jié)。
1、擔(dān)保合同的修改。擔(dān)保期間,被擔(dān)保企業(yè)和受益人因主合同條款發(fā)生變更需要修改擔(dān)保合同內(nèi)容,應(yīng)按要求辦理。例如,對增加擔(dān)保范圍或延長擔(dān)保期間或者因變更、增大擔(dān)保責(zé)任的,按擬重新簽訂的擔(dān)保合同的審批權(quán)限報有權(quán)審批部門審批。其中,經(jīng)辦部門應(yīng)就擔(dān)保合同的變更內(nèi)容進行審查后,形成調(diào)查報告,同時要求被擔(dān)保企業(yè)提出修改擔(dān)保合同的意向文件。經(jīng)批準(zhǔn)的,經(jīng)辦部門再重新與被擔(dān)保企業(yè)簽訂擔(dān)保合同。
2、擔(dān)保合同的展期。對于擔(dān)保合同的展期,應(yīng)視同新?lián)I(yè)務(wù)進行審批,重新簽訂擔(dān)保合同。
3、擔(dān)保合同的終止和注銷。當(dāng)出現(xiàn)以下情況時,擔(dān)保業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門要及時通知被擔(dān)保企業(yè),擔(dān)保合同終止。
(1)擔(dān)保有效期屆滿;
(2)修改擔(dān)保合同;
(3)被擔(dān)保企業(yè)和受益人要求終止擔(dān)保合同;
(4)本企業(yè)替被擔(dān)保企業(yè)墊付款項。企業(yè)已經(jīng)承擔(dān)擔(dān)保責(zé)任的,在墊付款項未獲全部清償前,經(jīng)辦部門不得注銷擔(dān)保合同,并要向被擔(dān)保企業(yè)和反擔(dān)保企業(yè)發(fā)送催收通知書,通知被擔(dān)保企業(yè)還款。
(七)墊付款項及其催收。
1、擔(dān)保業(yè)務(wù)墊付款項的前提條件和內(nèi)部批準(zhǔn)手續(xù)。擔(dān)保期間,擔(dān)保業(yè)務(wù)執(zhí)行部門收到受益人的書面索賠通知后,核對書面索賠通知是否有有效簽字、蓋章,索賠是否在擔(dān)保規(guī)定的有效期內(nèi),索賠的金額、索賠證據(jù)是否與擔(dān)保合同的規(guī)定一致等內(nèi)容。核對無誤后,經(jīng)有權(quán)簽字人同意后對外支付墊付款項。
2、墊付款項的催收和處理。擔(dān)保業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員要在墊款當(dāng)日或第2個工作日內(nèi),向被擔(dān)保企業(yè)發(fā)出墊款通知書,向反擔(dān)保企業(yè)發(fā)送《履行擔(dān)保責(zé)任通知書》并加強檢查的力度,以便及時、全額收回墊付款項。
中小企業(yè)內(nèi)部控制論文篇五
內(nèi)部控制制度,作為單位信息質(zhì)量真實可靠的保證,切實保護了單位經(jīng)營管理資產(chǎn)的安全,同時在法律法規(guī)的要求下,對單位的管理人員及工作人員進行監(jiān)督,內(nèi)部控制作為一種經(jīng)營管理手段,直接影響著行政事業(yè)單位內(nèi)部經(jīng)營效率[1]。雖然單位的內(nèi)部控制對單位來說是至關(guān)重要的,但是對于現(xiàn)在的行政事業(yè)單位來說,許多的內(nèi)部控制制度仍然存在很大的漏洞,這些漏洞的存在嚴(yán)重的影響了單位財務(wù)的真實性及國家財產(chǎn)的安全性,所以行政事業(yè)單位內(nèi)部控制存在的問題亟待解決。
隨著我國社會主義社會的快速發(fā)展,我國的經(jīng)濟模式逐漸實現(xiàn)世界化,隨著國家對新《會計法》的頒布,這意味著國家對會計的專業(yè)技能及專業(yè)素養(yǎng)要求越來越高,但是有些行政事業(yè)單位內(nèi)部的會計個人基本技能比較差,對于財務(wù)知識的了解極少甚至不了解,專業(yè)素質(zhì)低下,對于在工作過程中違法亂紀(jì)的行為缺乏最基本的辨別能力,這些問題都極大的影響了行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制[2]。
內(nèi)部控制環(huán)境是實施內(nèi)部控制的基礎(chǔ),通過內(nèi)部控制環(huán)境反映出組織內(nèi)部人員或者說管理人員對內(nèi)部控制的態(tài)度,對事業(yè)單位來說,良好的內(nèi)部控制意識保證了單位內(nèi)部環(huán)境控制的順利實施,就目前而言,我國的許多事業(yè)單位管理人員對于內(nèi)部控制的并不重視,甚至有的認(rèn)為只要按照編制的預(yù)算進行資金的取得與使用即可,對于資金的安排主要來自于財政預(yù)算,這些現(xiàn)象給事業(yè)單位內(nèi)部的財政經(jīng)費管理帶來很大的危機,極有可能發(fā)生資金管理失控的現(xiàn)象[3]。
有這么一句話叫做“無規(guī)矩不以成方圓”,要想保證順利發(fā)展,建立符合發(fā)展需求的內(nèi)部控制制度非常重要,但就事業(yè)單位當(dāng)前的發(fā)展情況來看,對于內(nèi)部控制制度的建立還存在隨意性,而且舊制度更新較慢,很難滿足事業(yè)單位發(fā)展需求,機制落后,使得事業(yè)單位運營缺乏制度依據(jù),由此也就難以加強內(nèi)部控制,難以提升內(nèi)部控制水平。
事業(yè)單位的發(fā)展運營,需要建立專門的監(jiān)督部門,以保證內(nèi)部控制水平的提升,但由于各種因素的影響,大多數(shù)監(jiān)督部門都難以很好的發(fā)揮自身效能,對于事業(yè)單位的內(nèi)部控制情況基本上是得過且過,從而導(dǎo)致很多內(nèi)部控制問題囤積,一旦爆發(fā),會對事業(yè)單位運營產(chǎn)生嚴(yán)重制約。
內(nèi)部人員作為整個事業(yè)單位的重要組成部分,其專業(yè)素質(zhì)直接影響著單位的內(nèi)部控制,所以提高內(nèi)部人員的專業(yè)素質(zhì)對單位來說是及其重要的,事業(yè)單位可以定期開展提高內(nèi)部人員的專業(yè)素質(zhì)的相關(guān)課程,并對所學(xué)課程進行考核,使得內(nèi)部人員不斷學(xué)習(xí)不斷進步才能更好地承擔(dān)起內(nèi)部控制的責(zé)任。個人專業(yè)素質(zhì)是推動事業(yè)單位發(fā)展的關(guān)鍵,因此,要想保證內(nèi)部控制水平的提升,首先應(yīng)當(dāng)加強專業(yè)素質(zhì)培訓(xùn),除了理論課程外,還要加強人員的技能實踐培訓(xùn),可以通過舉辦技能大賽的方式來激發(fā)職工的學(xué)習(xí)積極性,不斷提升自身的專業(yè)素質(zhì),也更加符合事業(yè)單位內(nèi)部控制的要求。
內(nèi)部控制意識是內(nèi)部控制成功實施的關(guān)鍵,只有單位管理人員真正意識到內(nèi)部控制的重要性才能更好地實施單位的內(nèi)部控制,單位可以通過舉行講座或者進行相關(guān)的培訓(xùn),讓工作人員對內(nèi)部控制的重要性有一個全新的認(rèn)識,只有提高對內(nèi)部控制的認(rèn)識,才能更好地在單位實施內(nèi)部控制[4]。此外,事業(yè)單位還可以定期開展內(nèi)部控制認(rèn)知考核,確保每一位人員都能夠熟悉并掌握內(nèi)部控制的重點,在工作過程中嚴(yán)格遵守內(nèi)部控制制度,避免違規(guī)行為的發(fā)生。
通過建立健全內(nèi)部控制制度,能夠?qū)κ聵I(yè)單位人員形成一種約束,從而保證內(nèi)部控制水平的提升,對于內(nèi)部控制制度的建立,應(yīng)當(dāng)保證其符合事業(yè)單位現(xiàn)狀及未來發(fā)展需求,并在發(fā)展過程中不斷根據(jù)實際情況進行修訂和補充,以確保內(nèi)部控制制度的適應(yīng)性,從而始終保持對內(nèi)部人員的約束力,提升內(nèi)部控制水平,減少違規(guī)現(xiàn)象的發(fā)生。對于出現(xiàn)違規(guī)的情況,要給予工作人員適當(dāng)?shù)膽土P,對其起到警戒作用,以免再次發(fā)生違規(guī)。
除了控制制度之外,單位也應(yīng)該建立一個必要的監(jiān)督及審計職位,對財政部門的財務(wù)處理等工作進行監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)并改正資金支出中出現(xiàn)的問題,改善內(nèi)部控制環(huán)境、加強員工意識、完善事業(yè)單位內(nèi)部控制中存在的問題。對于監(jiān)督部門的建立,應(yīng)當(dāng)保持獨立性,不能出現(xiàn)部門混合的情況,以實現(xiàn)監(jiān)督的公平性和公正性,通過建立監(jiān)督制度,實現(xiàn)工作人員的互相監(jiān)督,以強化內(nèi)部控制效果,滿足發(fā)展需求。
要想行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制得以切實實施,相關(guān)的工作人員應(yīng)該重視起來,制定一套完整的控制制度并努力實施,才能真正改善單位內(nèi)部控制中存在的問題,才能促進行政事業(yè)單位更好更快的發(fā)展,使其更加符合國家社會主義經(jīng)濟社會的發(fā)展。
中小企業(yè)內(nèi)部控制論文篇六
近年來,隨著我國經(jīng)濟的迅速發(fā)展,我國中小企業(yè)也獲得了較快的發(fā)展,然而發(fā)展中的中小企業(yè)也面臨著各種各樣的問題,如內(nèi)部會計控制缺失或失效、風(fēng)險管理意識較差等。這些問題直接影響了中小企業(yè)的經(jīng)濟效益。本文在分析我國中小企業(yè)內(nèi)部會計控制中存在的問題的基礎(chǔ)上,提出了幾點對策。
改革開放以來,我國經(jīng)濟獲得了迅猛發(fā)展,在此背景下我國的中小企業(yè)也取得較大的發(fā)展,據(jù)統(tǒng)計,截至2012年底我國中小企業(yè)總數(shù)已占全國企業(yè)總數(shù)的99%以上,創(chuàng)造了我國60%左右的國民生產(chǎn)總值,解決了我國80%左右的城鎮(zhèn)就業(yè)??梢哉f中小企業(yè)已經(jīng)成為了我國國民經(jīng)濟的重要組成部分。
然而,目前我國的中小企業(yè)在發(fā)展過程中也面臨著很多方面的問題,其中最為突出的問題便是我國的中小企業(yè)內(nèi)部會計控制制度不健全,內(nèi)部會計控制水平較低。隨著這些中小企業(yè)的不斷發(fā)展壯大,這些問題對中小企業(yè)的進一步發(fā)展的制約作用也越來越明顯。因此,我國的中小企業(yè)要想更好的應(yīng)對未來發(fā)展過程中的風(fēng)險和挑戰(zhàn),就必須要加強自身的內(nèi)部會計控制制度建設(shè)。
內(nèi)部會計控制的內(nèi)涵。企業(yè)的內(nèi)部會計控制是指對企業(yè)會計活動的有效性和會計記錄、會計報表的真實性、可靠性有直接影響的內(nèi)部控制。具體來說就是企業(yè)為了有效管理會計工作而制定的各種組織、程序、分工、標(biāo)準(zhǔn)、方法、規(guī)程和守則。內(nèi)部會計控制是由一系列具體的控制環(huán)節(jié)和控制措施組成,其基本目的在于保護會計資料的完整性、可靠性和真實性,同時也是為了更好的保護企業(yè)財產(chǎn)安全。
內(nèi)部會計控制的意義。中小企業(yè)做好內(nèi)部會計控制可以使企業(yè)較好的保證會計法律、方針、政策在本企業(yè)內(nèi)部的貫徹執(zhí)行。同時還能有效的維護企業(yè)資產(chǎn)和資源的完全和有效使用,此外,企業(yè)較高的內(nèi)部會計控制水平也能較好的防范和規(guī)避企業(yè)經(jīng)營過程中面臨的風(fēng)險??傊?,中小企業(yè)內(nèi)部控制制度的完善對于企業(yè)自身的發(fā)展具有重要的意義。
內(nèi)部控制制度不健全。目前,多數(shù)企業(yè)的內(nèi)部控制制度不夠全面,沒有覆蓋所有的部門和人員,沒有滲透到企業(yè)各個業(yè)務(wù)領(lǐng)域和各個操作環(huán)節(jié),使中小企業(yè)會計工作秩序混亂、核算不實而造成會計信息失真現(xiàn)象極為嚴(yán)重。如不少企業(yè)常規(guī)票據(jù)分管制度、重要空白憑證保管使用制度、會計人員分工中的“內(nèi)部牽制”原則均沒有建立,甚至一些小企業(yè)沒有正規(guī)的財會部門,會計、出納、審核等事項由一個人包辦。原始憑證的取得或填制本身就不合法,以此為依據(jù)編制的記賬憑證、登記的賬簿、出具的會計報表及一系列的會計分析等也就毫無意義。
企業(yè)費用支出失控,潛在虧損增加。企業(yè)員工利用費用報銷制度的漏洞,揮霍浪費,加大企業(yè)的期間費用開支;有的企業(yè)由于財產(chǎn)物資內(nèi)部控制松弛,未對存貨的采購、驗收、運輸、保管、付款等環(huán)節(jié)進行嚴(yán)格分離,存貨的發(fā)出未按規(guī)定程序辦理領(lǐng)用出庫,財務(wù)與倉庫保管、記賬人員未按期對賬,未按規(guī)定時間進行財產(chǎn)清查和盤點,對多年來的實物資產(chǎn)毀損、短缺、積壓、滯銷和報廢等不作處理,致使巨額潛虧隱藏在庫存中。
內(nèi)部會計控制主體的職業(yè)素養(yǎng)較低。中小企業(yè)財會人員的思想教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn)跟不上,一些根本不具備從業(yè)資格的人員混進財會隊伍,思想素質(zhì)差,業(yè)務(wù)一知半解,連正常的會計業(yè)務(wù)都處理不好,更談不上內(nèi)部控制制度的運用。一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對會計制度、會計準(zhǔn)則一竅不通,卻目無法規(guī),獨斷專行,勢必給企業(yè)造成不可挽回的損失,使本就資金緊張的企業(yè)舉步維艱。
缺乏有效的監(jiān)督機制。目前我國對于企業(yè)監(jiān)督雖然已經(jīng)形成了包括政府監(jiān)督和社會監(jiān)督在內(nèi)的企業(yè)外部監(jiān)督體系。但是由于我國中小企業(yè)數(shù)量眾多,并且財務(wù)制度不健全、信息披露機程度較低,再加上政府相關(guān)人員數(shù)量有限以及社會監(jiān)督的不完善不健全,導(dǎo)致我國中小企業(yè)缺乏改進的外在動力,除非企業(yè)遭受很大的損失,否則企業(yè)內(nèi)部會計控制制度建設(shè)很難引起企業(yè)管理層的重視。
加快建立完善企業(yè)的內(nèi)控體系。首先,中小企業(yè)要盡快建立本企業(yè)的組織規(guī)劃控制機制,避免使某些相互聯(lián)系的職務(wù)集中于一個人身上。其次,還要建立企業(yè)各項事務(wù)的授權(quán)批準(zhǔn)制度從而對企業(yè)內(nèi)部各部門或職員處理的經(jīng)濟業(yè)務(wù)權(quán)限加以控制。最后,中小企業(yè)還可以安排專門的部門和人員來實施內(nèi)控監(jiān)督和評價,提出建議,督促各個內(nèi)控環(huán)節(jié)不斷改進控制,增強規(guī)范內(nèi)控制度與有效執(zhí)行制度的自覺性,使企業(yè)干部職工積極參與到內(nèi)部控制的體系中去。
加強企業(yè)預(yù)算控制,規(guī)范經(jīng)費支出。賬、錢、物分管原則從目前中小企業(yè)內(nèi)部控制的主要問題來看,嚴(yán)格貫徹賬、錢、物分管原則是內(nèi)控制度設(shè)計的重中之重。任何一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)都要按照既定的程序和手續(xù)辦理,多人經(jīng)手,共同負(fù)責(zé),努力克服貨幣資金、財產(chǎn)物資及有關(guān)賬簿的管理混亂現(xiàn)象,防止企業(yè)資產(chǎn)的流失。同時企業(yè)的各項經(jīng)費支出要嚴(yán)格按照企業(yè)規(guī)定程序申領(lǐng),杜絕隨意支出、超額支出現(xiàn)象。
不斷提高企業(yè)內(nèi)部會計人員的職業(yè)素養(yǎng)。中小企業(yè)可通過定期開展高級會計人才專業(yè)知識技能培訓(xùn)活動,通過活動,廣泛宣傳和推廣各項新出臺的會計政策、法律法規(guī),利于中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者及會計人員及時了解最新的會計知識,快速讀懂會計報表,進而提高分析財務(wù)報表的能力,從而做出合理的科學(xué)的財會決策。
加強中小企業(yè)的內(nèi)部會計監(jiān)督力度。中小企業(yè)應(yīng)以內(nèi)部會計控制的相關(guān)要求為依據(jù),完善并實施內(nèi)部會計控制制度。為使內(nèi)部會計控制制度發(fā)揮出其應(yīng)有作用,中小企業(yè)必須對內(nèi)部會計控制制度執(zhí)行情況進行定期的檢查和考核,以掌握好中小企業(yè)內(nèi)部會計控制制度的落實情況。此外,還應(yīng)盡快建立企業(yè)的內(nèi)部審計機構(gòu),內(nèi)部審計機構(gòu)的組成人員應(yīng)該由企業(yè)最高層直接聘任,讓業(yè)務(wù)能力強、思想素質(zhì)高、敢說真話、敢于堅持正義的員工從事內(nèi)部審計工作。
[1]郭曉艷。論我國中小企業(yè)的內(nèi)部會計控制[j].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè),2011,(23).
中小企業(yè)內(nèi)部控制論文篇七
首先,家族式企業(yè)治理結(jié)構(gòu)比較簡單,其經(jīng)營權(quán)和管理權(quán)高度集中在所有者的手中,管理層和內(nèi)部員工存在著密切關(guān)系,造成了家族企業(yè)所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)分離度較低,不利于進一步發(fā)展。其次,家族式企業(yè)管理層和內(nèi)部人員對內(nèi)部控制制度的重要性認(rèn)識不足,片面追求高效率,從而忽視了對內(nèi)部控制制度的建設(shè)。
(二)忽視風(fēng)險控制。
很多家族式企業(yè)管理者對于風(fēng)險控制并不是十分重視,認(rèn)為需要做風(fēng)險防范的都是大型公司和上市企業(yè),但是事實上,家族式企業(yè)往往為了增加銷路,追求利潤,盲目地擴大規(guī)模,其所面臨的風(fēng)險往往比大型國有企業(yè)還要高。
(三)控制活動不到位。
首先,許多家族式企業(yè)任人唯親,出現(xiàn)一人多職的現(xiàn)象,這違背了不相容職務(wù)分離原則。其次,權(quán)力的劃分不明確,這樣容易讓某些人利用這種空擋,詢私舞弊,增加企業(yè)的風(fēng)險。最后,缺乏嚴(yán)格統(tǒng)一的工作流程,家族式企業(yè)員工在工作過程中往往隨意性較大,缺乏一套固定的流程為他們做指導(dǎo),這樣不僅導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營效率低、錯誤率高。
(四)信息與溝通不暢。
就家族式企業(yè)內(nèi)部而言,員工很少找老板主動交流,員工與員工之間也交流甚少,這就會導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部信息溝通閉塞。就外部而言,家族式企業(yè)對上游供應(yīng)商和下游客戶的信息獲取也不太重視,并且總是局限于一個小的環(huán)境圈中,對于外部各種大的局勢沒有進行深入分析內(nèi)部審計,是企業(yè)進行內(nèi)部控制的重要手段,但是目前來說,我國的家族式企業(yè)在這方面做得不夠完善。在相當(dāng)多的家族式企業(yè)中,并未意識到審計的有效性和重要性,沒有派專職人員執(zhí)行審計工作,審計的范圍也不全面,造成審計工作資源浪費,如此惡性循環(huán)使得內(nèi)部控制制度的監(jiān)督職能流于形式。
(一)優(yōu)化內(nèi)部環(huán)境。
首先,完善家族式企業(yè)的治理結(jié)構(gòu),進一步明晰產(chǎn)權(quán),讓家族成員以外的投資者也擁有企業(yè)產(chǎn)權(quán),同時通過設(shè)立股東大會、董事會等法人治理機構(gòu),使企業(yè)的經(jīng)營權(quán)和所有權(quán)相分離。其次,改進家族式企業(yè)內(nèi)部控制制度執(zhí)行者的態(tài)度,把內(nèi)部控制制度作為標(biāo)準(zhǔn),監(jiān)督和制約家族式企業(yè)的經(jīng)營管理,使管理層和內(nèi)部員工對內(nèi)部控制充分重視起來,認(rèn)真履行好各自的職責(zé)。
(二)重視風(fēng)險控制。
建立風(fēng)險防范系統(tǒng),通過分析報表以及公司管理當(dāng)中的資料,得出企業(yè)目前存在的隱患:建立風(fēng)險評估系統(tǒng),對風(fēng)險的各個方面進行深入研究,并提交給公司管理層,從而使家族式企業(yè)能夠及時有效地規(guī)避風(fēng)險;建立風(fēng)險應(yīng)急機制消除或降低風(fēng)險:建立風(fēng)險責(zé)任機制尋找負(fù)責(zé)對象,通過合理獎懲制度給相關(guān)責(zé)任人敲響警鐘,規(guī)避風(fēng)險。
(三)加強控制措施。
在人員控制方面應(yīng)該進行職責(zé)劃分,各司其職:在處理業(yè)務(wù)方面實施授權(quán)批準(zhǔn)控制,實現(xiàn)權(quán)責(zé)分離:在工作流程方面制定嚴(yán)格規(guī)范的工作流程給員工以參照。
(四)強化信息溝通。
就內(nèi)部而言,家族式企業(yè)內(nèi)部員工要將工作中出現(xiàn)的例外事項及時主動的報告給相應(yīng)層級的管理者,同時加強員工之間的溝通與交流。就外部而言,家族式企業(yè)應(yīng)采用fry系統(tǒng),重視建立客戶檔案信息,及時的反應(yīng)業(yè)務(wù)信息和經(jīng)營情況,與此同時,家族式企業(yè)要積極主動的了解外部市場的信息,使企業(yè)緊跟市場變化的步伐。
(五)加強內(nèi)部監(jiān)督。
首先,強化管理層和內(nèi)部人員的審計意識,要求加強企業(yè)內(nèi)部員工對于內(nèi)部監(jiān)督的理解,管理者更要增強監(jiān)督意識。其次,派遣專職人員執(zhí)行內(nèi)部審計工作,審計工作本身就具有獨立性,如果由其他職位的工作人員來從事審計工作,或者直接忽視審計工作,那么審計制度的設(shè)立是無效的。此外,完善內(nèi)部審計制度也十分重要,內(nèi)部審計不僅僅需要對個體進行評價而且還要對內(nèi)部整體審核。
家族式企業(yè)作為新生力量,逐步走到了經(jīng)濟發(fā)展的最前線。但是,由于家族式企業(yè)發(fā)展時間不夠長,許多外因內(nèi)因都阻礙著家族式企業(yè)的進一步發(fā)展,面對這一問題,我們必須確定切實可行的內(nèi)部控制制度。本篇文章通過內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險評估、控制措施、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督這幾個方面深入淺出的解釋了家族式企業(yè)內(nèi)部控制制度。最終結(jié)合家族式企業(yè)的特點為家族式企業(yè)內(nèi)部控制制度提出了一些優(yōu)化建議。
中小企業(yè)內(nèi)部控制論文篇八
眾所周知,隨著國民經(jīng)濟的發(fā)展,中小企業(yè)已逐漸成為支撐我國經(jīng)濟增長、促進市場繁榮,擴大就業(yè)和保持社會穩(wěn)定的重要力量。因此為了進一步促進我國經(jīng)濟的發(fā)展,進一步增強中小企業(yè)的競爭力和生命力,向社會各部門提供真實可靠的信息,我們探討目前中小企業(yè)內(nèi)部會計控制的問題已勢在必行。
根據(jù)中小企業(yè)的特點,其內(nèi)部會計控制一般具有以下特點。
(1)中小企業(yè)內(nèi)部會計控制受重視程度直接取決于企業(yè)主的態(tài)度。
(2)以重要項目的內(nèi)部會計控制為主。中小企業(yè)組織結(jié)構(gòu)相對簡單,其內(nèi)部會計控制主要是對現(xiàn)金、應(yīng)收賬款、采購、資產(chǎn)管理、投融資等重要項目實施程序控制和人員控制。
(3)以交叉審核為主要手法。由于中小企業(yè)用人少,在職責(zé)劃分和相互牽制的內(nèi)部控制要求下,常用的手法是交叉審核。
目前我國很多中小企業(yè)的內(nèi)部會計控制很不理想,由于會計控制薄弱而導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營狀況不斷惡化,中小企業(yè)內(nèi)部會計控制存在的問題主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
1.管理者對內(nèi)部會計控制認(rèn)識薄弱。
首先,由于中小企業(yè)組織結(jié)構(gòu)簡單,經(jīng)營權(quán)與所有權(quán)高度集中,領(lǐng)導(dǎo)者下達(dá)的各項指令執(zhí)行能夠快速落實,所以管理人員認(rèn)為在中小企業(yè)沒有必要建立內(nèi)部會計控制。再有,中小企業(yè)資金有限,出于節(jié)約人工成本考慮不易建立完備的內(nèi)部會計控制崗位,所以有些管理人員認(rèn)為在中小企業(yè)不可能建立內(nèi)部會計控制。還有,一些企業(yè)管理者對內(nèi)部會計控制存在誤解,認(rèn)為會計控制就是內(nèi)部成本控制、內(nèi)部資產(chǎn)安全性控制,從而導(dǎo)致企業(yè)會計控制殘缺不全。
2.內(nèi)部會計控制體系不完善。
目前,有些中小企業(yè)開始認(rèn)識到內(nèi)部會計控制的重要性,也建立了相關(guān)的內(nèi)部會計控制制度,但從總體來看,仍然缺乏科學(xué)性與連貫性,致使會計控制難以發(fā)揮其應(yīng)有的功效。如有的企業(yè)仍習(xí)慣于甚至滿足于傳統(tǒng)的經(jīng)營管理方式,只偏重事后控制而忽略了事前預(yù)防控制,沒有建立自我防范與約束機制,實際工作中通常是待違紀(jì)違規(guī)行為發(fā)生后設(shè)法堵塞或予以懲罰,這樣就導(dǎo)致內(nèi)部成本較高,收效甚微,使會計控制失去效力。還可能給企業(yè)帶來巨大的損失,使會計控制不能全方位地發(fā)揮控制作用。
3.組織機構(gòu)設(shè)置不合理,內(nèi)部管理職責(zé)不清。
中小企業(yè)因用人不足,工作無法分工,一個人常要分擔(dān)多種工作。所以按照功能劃分部門、確立權(quán)責(zé)、工作分工及相互制衡的管理辦法實施起來相對比較困難,因此崗位設(shè)置缺乏牽制性。而且企業(yè)在組織機構(gòu)設(shè)置中,比較重視縱向間的權(quán)利與義務(wù)關(guān)系,而對橫向間的協(xié)調(diào)缺乏足夠的重視,導(dǎo)致同級各部門間缺乏必要的交流。
4.用人觀念非常落后.。
中小企業(yè)在用人機制上重視忠誠度而不重視才能,企業(yè)的大多數(shù)關(guān)鍵崗位都是由家族成員擔(dān)任,希望以此規(guī)避舞弊風(fēng)險。在會計人員任用上,中小企業(yè)最常見的做法是用自己的親屬當(dāng)出納,外聘高手作兼職會計.這些人員有在稅務(wù)部門工作的,有在大型企業(yè)財務(wù)部門工作的,有在會計事務(wù)所工作的,一般定期來做賬。
很多中小企業(yè)家表面上看都非常重視人才,但實際上大多數(shù)企業(yè)都非常缺少人才,尤其是私營企業(yè),很多私營企業(yè)家認(rèn)為單憑高薪就可以吸引優(yōu)秀人才為企業(yè)服務(wù),而沒有從思想上真正重視和尊重人才。
5.員工素質(zhì)低。
就大多數(shù)中小企業(yè)而言,在創(chuàng)業(yè)期,員工文化素質(zhì)低,思想素質(zhì)差,業(yè)務(wù)知識比較落后。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的經(jīng)營管理水平也不高,獨斷專行。隨著中小企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,從社會上招聘了大量人員。但其中也包括了不少未受過系統(tǒng)教育培訓(xùn)、缺乏會計基本知識與基本技能的人員,從而造成了企業(yè)隊伍整體素質(zhì)的參差不齊,同時也助長了企業(yè)會計信息失真行為的發(fā)生,進而給內(nèi)部會計控制制度的貫徹執(zhí)行帶來許多隱患。
6.企業(yè)文化建設(shè)沒有引起足夠重視。
企業(yè)文化是指企業(yè)在長期的實踐活動中形成的,并且為組織成員普遍認(rèn)可和遵循的具有本企業(yè)特色的價值觀念、團體意識、行為規(guī)范和思維模式的總稱。所以企業(yè)內(nèi)部會計控制的貫徹執(zhí)行賴于企業(yè)文化建設(shè)的支持和維護。大多數(shù)企業(yè)提出了自己的經(jīng)營理念和宗旨,但員工對企業(yè)文化內(nèi)容的作用知之甚少,很多企業(yè)負(fù)責(zé)人也僅僅是以此“作秀”。
7.缺乏有效的監(jiān)督機制。
為了加強監(jiān)督,我國已形成了包括政府監(jiān)督和社會監(jiān)督在內(nèi)的企業(yè)外部監(jiān)督體系,但如此龐大的監(jiān)督體系對中小企業(yè)的監(jiān)督效果卻不盡人意。對于內(nèi)部監(jiān)督,中小企業(yè)出于成本費用等因素的考慮極少設(shè)立內(nèi)部審計部門。即使有些企業(yè)設(shè)立了內(nèi)審機構(gòu),但得不到重視與支持,而且獨立性較差,因此也不能充分發(fā)揮其應(yīng)有的職能,再加上內(nèi)審人員業(yè)務(wù)素質(zhì)低,不適應(yīng)工作的需要,從而導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管不力,種種監(jiān)管形同虛設(shè)。
從我國的實際情況來看之所以內(nèi)部會計控制沒有起到作用以致嚴(yán)重失控,主要原因在于:
1.缺乏適合中國國情、適合我國中小企業(yè)規(guī)模和產(chǎn)權(quán)性質(zhì)的內(nèi)部會計控制模式。
目前,我國也有相當(dāng)一部分中小企業(yè)建立了內(nèi)部會計控制,但是它們沒有能夠根據(jù)企業(yè)的實際情況來設(shè)置內(nèi)部會計控制,而是照搬照抄了大公司的內(nèi)控制度。中小企業(yè)礙于規(guī)模及成本因素,不可能像大公司一樣分工細(xì)密,從而使得內(nèi)部控制制度可操作性和實用性差,最后形同虛設(shè)。同時他們又沒有針對本企業(yè)管理中最薄弱的環(huán)節(jié),針對企業(yè)容易出現(xiàn)錯誤的細(xì)節(jié),制定企業(yè)切實有效的控制制度,使得一些基本的內(nèi)部會計控制制度也殘缺不全,控制點亦不明確,或關(guān)鍵控制點出現(xiàn)死角。
2.管理者風(fēng)險意識差。
隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,中小企業(yè)在經(jīng)營過程中遇到的不確定因素越來越多,也越來越復(fù)雜,相應(yīng)增加了企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險和財務(wù)風(fēng)險。而中小企業(yè)家們對形勢和市場卻認(rèn)識不足,有些更是過于自信與樂觀以及想當(dāng)然的盲目擴張,其風(fēng)險意識并未提高到一定程度。所以當(dāng)風(fēng)險來臨時,沒有相應(yīng)的風(fēng)險防范機制有效地發(fā)現(xiàn)風(fēng)險、化解風(fēng)險,只是家庭中比較有權(quán)威的人員內(nèi)部商量決定處理辦法,整個過程沒有科學(xué)依據(jù)和有效的技術(shù)支撐,單憑企業(yè)家的經(jīng)驗。這樣中小企業(yè)經(jīng)常會毫無防備的遇到很多風(fēng)險,卻不能有效解決。
3.缺乏對內(nèi)部會計控制制度實施情況的監(jiān)督與考核。
為了保證企業(yè)內(nèi)部會計控制制度能有效地發(fā)揮作用,并使之不斷地得到完善,企業(yè)必須定期對內(nèi)部會計控制制度的執(zhí)行情況進行檢查與考核,看企業(yè)內(nèi)部會控制制度是否得到有效遵循,執(zhí)行中有何成績,出現(xiàn)了什么問題,為什么某項內(nèi)部會計控制制度不能執(zhí)行或不完全執(zhí)行,估計可能產(chǎn)生或已經(jīng)造成什么后果。但是中小企業(yè)并沒有對執(zhí)行情況進行檢查,導(dǎo)致一些管理者視制度與規(guī)則為擺設(shè),在管理決策中表現(xiàn)為主觀性、隨意性、盲目性,甚至營私舞弊,從而導(dǎo)致內(nèi)控得不到保障。
企業(yè)所有者在建立有效的控制環(huán)境中起著關(guān)鍵的作用。因此必須要增強企業(yè)所有者對建立內(nèi)部會計控制的重要性和必要性的認(rèn)識,并讓他們自覺接受監(jiān)督。另外要提高員工素質(zhì)和對內(nèi)部會計控制認(rèn)識的水平,企業(yè)應(yīng)結(jié)合實際情況建立切實可行的員工培訓(xùn)機制,通過培訓(xùn)使員工明確內(nèi)部會計控制的重要性和員工自身的重要性并養(yǎng)成了良好的工作習(xí)慣,逐步提高自身各種素質(zhì)。
2.設(shè)置合理的會計機構(gòu)。
中小企業(yè)應(yīng)根據(jù)企業(yè)規(guī)模的大小,業(yè)務(wù)的繁簡合理設(shè)置會計機構(gòu),合理分工,明確經(jīng)濟責(zé)任。若企業(yè)規(guī)模很小,不具備設(shè)置會計機構(gòu),可配備專業(yè)會計人員負(fù)責(zé)核算,或?qū)嵤┪写碛涃~制度。會計人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行會計制度,合理設(shè)置會計賬簿,會計憑證,同時上崗人員必須持證上崗。
3.淡化家族制管理,經(jīng)營權(quán)適度分離。
我國中小企業(yè)要發(fā)展、擴大,必須引進外部人才,采用先進的管理方法。家族經(jīng)營有利于創(chuàng)業(yè),不利于發(fā)展。當(dāng)企業(yè)急速擴大,家族經(jīng)營的這種模式勢必給企業(yè)對企業(yè)管理不利,易造成混亂。企業(yè)管理者很大程度上憑經(jīng)驗、感情辦事,在進行企業(yè)重大經(jīng)營戰(zhàn)略決策時很容易導(dǎo)致決策失誤,從而影響企業(yè)發(fā)展,所以企業(yè)所有者必須淡化家族制管理,持任人唯賢的態(tài)度,把部分經(jīng)營管理權(quán)委托具有一定專業(yè)知識的管理人員。企業(yè)可以通過對外招聘、內(nèi)部競聘上崗及加強培訓(xùn)等方式來引進關(guān)鍵人才。
4.規(guī)范企業(yè)文化。
規(guī)范企業(yè)文化,有利于創(chuàng)造決策實施的內(nèi)部控制環(huán)境。企業(yè)要想立足社會必須由企業(yè)文化作為精神支柱,它不僅能夠解釋企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營情況,更重要的是它還向企業(yè)內(nèi)部員工指出企業(yè)最先需要解決的事項。所以我國中小企業(yè)的經(jīng)營管理者應(yīng)該注重對企業(yè)文化的培養(yǎng)與優(yōu)化,確立現(xiàn)代企業(yè)價值理念,改變原家族式文化。企業(yè)在培養(yǎng)自身的文化時,應(yīng)避免一種只注重內(nèi)部和短期的企業(yè)文化,而應(yīng)保持一種健康的文化氛圍,使其與中小企業(yè)的長遠(yuǎn)目標(biāo)趨于一致。
5.不相容職務(wù)分離控制。
隨著中小企業(yè)規(guī)模的擴大,企業(yè)就需要進行職責(zé)分離。不相容職務(wù)分離包括業(yè)務(wù)執(zhí)行和授權(quán)審批職務(wù)分離,業(yè)務(wù)執(zhí)行和會計記錄職務(wù)分離,業(yè)務(wù)執(zhí)行與審核職務(wù)分離,業(yè)務(wù)記錄與財產(chǎn)保管職務(wù)分離等。
另外還應(yīng)建立嚴(yán)格的授權(quán)批準(zhǔn)制度和會計人員崗位輪換制度,加強會計系統(tǒng)控制。
6.加強內(nèi)部審計監(jiān)督。
我國中小企業(yè)應(yīng)該單獨設(shè)置內(nèi)部審計機構(gòu)。審計機構(gòu)的審計范圍要逐步由財務(wù)收支審計、設(shè)備購置審計向管理審計轉(zhuǎn)向,還應(yīng)包括稽查、評價內(nèi)部會計控制制度是否有效和企業(yè)內(nèi)部各組織結(jié)構(gòu)執(zhí)行制定組織職能的效率,并向企業(yè)最高管理層提出建議和報告。同時要不斷提高審計人員的素質(zhì)。當(dāng)然也可借助外部監(jiān)控主體對企業(yè)進行監(jiān)控。隨著我國獨立審計事業(yè)的逐步發(fā)展和注冊會計師行業(yè)的逐步規(guī)范,利用獨立審計的結(jié)論服務(wù)企業(yè)管理已成為可能。
總之,中小企業(yè)應(yīng)該注重和加強企業(yè)的內(nèi)部會計控制的建立和健全,保證企業(yè)能夠持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展。
中小企業(yè)內(nèi)部控制論文篇九
為了保障企業(yè)能夠正常運行,就要加強對內(nèi)部會計的管理和監(jiān)督,做好萬無一失,下面就針對企業(yè)內(nèi)部會計控制的措施展開論述。
要不斷完善企業(yè)銷售標(biāo)準(zhǔn),具體包括法律標(biāo)準(zhǔn)和專業(yè)標(biāo)準(zhǔn),法律標(biāo)準(zhǔn)是能夠保證企業(yè)銷售符合相關(guān)的法律標(biāo)準(zhǔn);專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)能夠保證企業(yè)收入的標(biāo)準(zhǔn)。另外,正式的銷售合同不能作為銷售實現(xiàn)的依據(jù),因為這只是銷售合約,房屋沒有經(jīng)過最后的驗收,同時也不符合相關(guān)的會計準(zhǔn)則。為了保證企業(yè)會計工作的順利進行,要不斷完善內(nèi)部會計控制制度,尤其要加強對管理的薄弱環(huán)節(jié)的重視,不斷明確管理制度,保證責(zé)任到人,重點加強對企業(yè)內(nèi)部的控制方法、技術(shù)以及手段等,做好內(nèi)部會計的控制,對于不適合崗位的工作人員要進行必要的調(diào)整,形成有效的制衡機制,對于重大的資金處理、調(diào)度等決策時,要對財產(chǎn)的范圍、期限進行徹底的清查,嚴(yán)格審計程序。同時,為了提高企業(yè)會計工作效率,要科學(xué)合理進行內(nèi)部會計的機構(gòu)設(shè)計和權(quán)限的劃分等。同時,企業(yè)要加強對管理的薄弱環(huán)節(jié)的重視,不斷明確管理制度,保證責(zé)任到人,重點加強對企業(yè)內(nèi)部的控制方法、技術(shù)以及手段等,對于不適合崗位的工作人員要進行必要的調(diào)整,同時加強單位內(nèi)部的監(jiān)督與制約,形成有效的制衡機制,對于重大的資金處理、調(diào)度等決策時,要對財產(chǎn)的范圍、期限進行徹底的清查,完善審計程序。
在實際過程中,要做好財務(wù)全面控制,具體包括對財務(wù)的業(yè)務(wù)、資產(chǎn)、資金等方面的總體收支進行合理規(guī)劃,做好財務(wù)的預(yù)算管理,制定有效的控制措施和方法。第一,要制定合理的預(yù)算和編制方法,引入績效預(yù)算模式,對于企業(yè)的預(yù)算要進行嚴(yán)格的控制和管理,把項目進行細(xì)化和具體化,然后進行詳細(xì)的預(yù)算,同時要明確企業(yè)財務(wù)支出的標(biāo)準(zhǔn)。另外,為了節(jié)省資金,要采用定額支出制度,因此,企業(yè)要一切從實際出發(fā),對企業(yè)的發(fā)展和財務(wù)狀況進行合理分配。第二,在財務(wù)預(yù)算過程中,要嚴(yán)格按照制度和規(guī)定,不能隨心所欲的進行財務(wù)預(yù)算。因此,企業(yè)預(yù)算人員要加強財務(wù)法律意識,避免出現(xiàn)營私舞弊的現(xiàn)象,對于整個資金的流動、撥付、使用的全過程進行動態(tài)的監(jiān)督和管理。其中業(yè)務(wù)流程是進行內(nèi)部會計控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和步驟,要保證控制的合理性、有效性以及科學(xué)性。同時企業(yè)要嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進行審批,有效發(fā)揮審計和監(jiān)督作用,完善整個會計處理程序。
企業(yè)要不斷完善和健全財務(wù)核算和管理制度,要把會計管理工作當(dāng)作重點任務(wù)來抓,開發(fā)創(chuàng)新思路,不斷提高資金的使用效率。各級財務(wù)管理人員要根據(jù)實際情況,要合理判斷單位的設(shè)計支出,注意開源節(jié)流,做到不超支。企業(yè)必須建立相關(guān)的管理制約機制,加強管理和控制,對每項資金的支出要進行認(rèn)真審核,在確定真實合法有效后,才能進行相應(yīng)的支出。要不斷完善財務(wù)預(yù)結(jié)算管理制度、內(nèi)部審查監(jiān)督制度、報賬員培訓(xùn)制度和相應(yīng)的業(yè)績考核獎懲制度等,可以保證企業(yè)相關(guān)的政策措施能夠很好的落實。另外,在企業(yè)發(fā)展過程中,專門的借款與項目成本之間存在很大的關(guān)系,因此要科學(xué)合理的劃分間接費用的范疇,在進行借款費用核算過程中要遵循配比原則,在成本累計在完全沒有超出預(yù)售款和沒有完工的項目都屬于借款費用成本的范圍。
綜上所述,企業(yè)在發(fā)展過程中,要根據(jù)自身經(jīng)營的特點,制定合理的發(fā)展規(guī)劃,加強對內(nèi)部會計的控制,建立完善內(nèi)部會計控制制度,保證企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟效益和利潤,提升企業(yè)的競爭力和綜合實力,促進企業(yè)良性發(fā)展。
中小企業(yè)內(nèi)部控制論文篇十
本文將從企業(yè)內(nèi)部會計控制的基本概念出發(fā),闡述了建筑施工企業(yè)內(nèi)部會計控制存在的問題,并就如何完善進行了系統(tǒng)的分析,旨在提升建筑施工企業(yè)內(nèi)部會計控制的水平。
企業(yè)內(nèi)部會計控制是通過財務(wù)會計手段和財務(wù)會計相關(guān)的手段來對企業(yè)內(nèi)部會計進行會計進行控制的系統(tǒng)。內(nèi)部會計控制的內(nèi)容主要包括以下幾個方面:實物資產(chǎn)、貨幣資產(chǎn)、籌集資金、工程項目、銷售、采購等方面的會計控制。內(nèi)部會計控制的主要方法有:控制會計記錄、控制授權(quán)、控制內(nèi)部審計、控制資產(chǎn)接觸等。建筑施工企業(yè)在會計內(nèi)部控制上有其自身的特點,分析如下:施工企業(yè)內(nèi)部會計的建立和完善有利于規(guī)范企業(yè)會計行為,保證了會計信息的真實、完整,可以及時的發(fā)現(xiàn)財務(wù)工作中存在的問題,防止舞弊行為的發(fā)生,可以有效的防止施工企業(yè)在工程施工、成本核算、物資采購、工程結(jié)算等方面可能存在的風(fēng)險,提升企業(yè)自身的競爭能力。同時建筑施工企業(yè)完善的內(nèi)部會計控制制度,有助于施工企業(yè)內(nèi)部會計控制體系更好的形成,提高施工企業(yè)的工作效率。施工企業(yè)在實施內(nèi)部會計控制時要遵循一定的原則:(1)成本效益原則;(2)相互牽制原則;(3)重點突出,主次分清原則;(4)整體結(jié)構(gòu)原則。
企業(yè)內(nèi)部會計控制制度執(zhí)行的重要保證是領(lǐng)導(dǎo)對其的重視程度,然而從目前我國施工企業(yè)內(nèi)部會計控制的現(xiàn)狀來看,長期以來我國建筑施工企業(yè)大多數(shù)都把精力放在建筑方面,缺乏對企業(yè)內(nèi)部會計控制的重要程度,缺乏較強的內(nèi)部會計控制意識。
(二)會計制度不完善,管理混亂。
由于建筑施工企業(yè)對內(nèi)部會計控制缺乏一定的重視,導(dǎo)致了內(nèi)部會計控制制度也不夠健全,沒有嚴(yán)格的會計制度的約束,建筑施工企業(yè)內(nèi)部會計控制只能是流于形式,并不能落到實處。在內(nèi)部會計控制的管理上,大多數(shù)建筑施工企業(yè)忽視了事前、事中的控制,比較側(cè)重事后的管理,這就造成了內(nèi)部會計控制很難適應(yīng)經(jīng)濟環(huán)境的變化,內(nèi)部會計控制的作用很難得到發(fā)揮。
(三)缺乏執(zhí)行力,監(jiān)督失效。
大部分的建筑施工企業(yè)的內(nèi)部會計控制體系還不夠完善,在工程預(yù)算、質(zhì)量管理和投招標(biāo)等環(huán)節(jié)方面還缺乏一定的經(jīng)驗。
(四)會計人員素質(zhì)偏低,財務(wù)分析能力差。
相對于其他行業(yè)來說,建筑施工企業(yè)的發(fā)展是比較迅速的,涉及到的領(lǐng)域也將越來越廣,對財務(wù)人員的素質(zhì)要求也就越來越高,需要財務(wù)人員既具備高水平的專業(yè)知識,更要做好施工企業(yè)的財務(wù)分析。但就目前建筑施工企業(yè)財務(wù)人員的現(xiàn)狀來看,大多數(shù)財務(wù)人員已經(jīng)跟不上施工企業(yè)的發(fā)展速度,許多財務(wù)人員不能及時的掌握有關(guān)施工方面的專業(yè)知識,不能對先進的機器設(shè)備有所了解,這就導(dǎo)致了財務(wù)人員整體素質(zhì)的下降,嚴(yán)重影響了企業(yè)內(nèi)部會計控制的執(zhí)行,也不利于建筑施工企業(yè)的預(yù)算與核算工作的進行。
(五)缺乏考核,財務(wù)信息失真。
施工企業(yè)雖然采用了內(nèi)部會計控制模式,但在實施控制的過程中沒有建立相應(yīng)的考核制度,導(dǎo)致了內(nèi)部會計控制的效率很低。施工企業(yè)內(nèi)部會計控制的考核缺乏一定的客觀性的原則,很少的會計人員會對施工企業(yè)的會計行為進行控制,甚至為了某種目的擅自更改賬務(wù),這就導(dǎo)致了會計信息越來越失真。施工企業(yè)在核算工程材料方面大多數(shù)采用“以領(lǐng)代耗”的方法,這樣就導(dǎo)致了少數(shù)結(jié)余的材料不能及時的辦理退庫,這樣就造成了項目成本核算不真實,財務(wù)信息也就不夠真實。
從上述可以看出建筑施工企業(yè)對內(nèi)部會計控制工作并不是很重視,內(nèi)部會計控制意識的缺乏是造成施工企業(yè)內(nèi)部會計控制工作局限性的重要原因之一。施工企業(yè)要認(rèn)識到內(nèi)部會計控制的作用,提高內(nèi)部會計控制意識,理順企業(yè)內(nèi)部管理層之間的關(guān)系,更好的發(fā)揮管理層和執(zhí)行層的制約作用,這樣可以降低權(quán)利過于集中帶來的財務(wù)風(fēng)險。
(二)完善內(nèi)部控制會計制度,改善內(nèi)部會計制度環(huán)境。
完善的內(nèi)部會計控制制度,有助于提高施工企業(yè)內(nèi)部會計控制的工作效率,施工企業(yè)的內(nèi)部會計控制工作就可以有章可循。施工企業(yè)要按照國家會計制度的相關(guān)規(guī)定,根據(jù)施工企業(yè)的實際情況,完善內(nèi)部會計制度,并根據(jù)制度開展內(nèi)部會計控制工作,保證會計信息的真實完整性。同時也要運用相關(guān)的法律手段對內(nèi)部會計控制制度進行約束,使內(nèi)部會計控制制度得到有效的落實,使其在合理合法的環(huán)境下順利進行。
(三)做好預(yù)算工作,增強風(fēng)險意識。
建筑企業(yè)預(yù)算工作對企業(yè)會計控制有著很大的影響,對工程后期的造價也有著一定的影響。因此,施工企業(yè)要做好預(yù)算管理工作,為施工項目創(chuàng)造更好的條件。建筑施工企業(yè)做好預(yù)算工作要做好兩方面工作:一方面是包括財務(wù)預(yù)算和種種預(yù)算在內(nèi)的公司預(yù)算;另一方面是影響到企業(yè)盈利、順利進行的項目工程預(yù)算。同時,施工企業(yè)的管理者也要居安思危,提升市場風(fēng)險意識,根據(jù)可能出現(xiàn)的市場風(fēng)險對會計信息進行管理,提高會計信息的安全性。
(四)提高建筑施工企業(yè)財務(wù)人員的綜合素質(zhì)。
建筑施工企業(yè)財務(wù)人員素質(zhì)的高低對企業(yè)內(nèi)部會計控制的執(zhí)行有著重要的作用,因此,完善建筑施工企業(yè)內(nèi)部會計控制必須提升財務(wù)人員的綜合素質(zhì)。其中具體的可以做到以下幾點:(1)要對企業(yè)內(nèi)部的會計人員的思想進行教育,以及對理論知識和技能進行培訓(xùn),以提升會計人員的思想和專業(yè)素質(zhì)。(2)建筑施工企業(yè)要加大對在崗財務(wù)管理人員的培養(yǎng),給他們提供一個發(fā)展自己的舞臺,使會計管理人員嚴(yán)格的按照施工企業(yè)的各項制度工作。(3)鼓勵財務(wù)人員參加專業(yè)等級職稱考試,以提升財務(wù)人員的專業(yè)技能。
(五)完善審計制度,提高審計的監(jiān)督能力。
完善的內(nèi)部審計制度能夠進一步推動企業(yè)內(nèi)部會計控制,通過審計來降低企業(yè)存在的財務(wù)風(fēng)險。施工企業(yè)要設(shè)立審計部門,以促進會計監(jiān)督工作的順利進行,審計部門的工作重點要放在集權(quán)和分權(quán)的關(guān)系處理上。綜上所述,目前,完善內(nèi)部會計控制對于建筑施工企業(yè)來說是首要任務(wù),建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)從實際出發(fā),對內(nèi)部會計控制中的問題有正確的認(rèn)識,并及時的采取相應(yīng)的措施來解決問題,這既有利于保證會計信息的真實性,又有利于提高建筑施工企業(yè)的財務(wù)管理水平,實現(xiàn)建筑施工企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
[1]楊亞閣,軒慧聰.建筑施工企業(yè)在工程施工階段的成本控制[a].土木建筑學(xué)術(shù)文庫(第15卷)[c],20xx年.
[2]孫志宏.建筑施工企業(yè)內(nèi)部會計控制的現(xiàn)狀分析及有效措施[j].經(jīng)營管理者,20xx年15期.
[3]徐貴蘭.淺談建筑企業(yè)的內(nèi)部會計控制[j].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,20xx年13期.
中小企業(yè)內(nèi)部控制論文篇十一
公司要想發(fā)展,除了進行外部的市場擴展之外,公司內(nèi)部也要進行控制,也就是要抓緊完善公司內(nèi)部控制審計體系,從而對公司內(nèi)部的各個流程各個環(huán)節(jié)進行監(jiān)督控制,讓公司實力增強,從而提高公司整體實力和競爭力,但是目前我國的公司內(nèi)部控制審計體系還不夠完善,很多公司甚至還沒有公司內(nèi)部控制審計體系,這就給公司的發(fā)展帶來了比較大的影響,所以公司要想發(fā)展,就必須加強公司內(nèi)部控制審計體系制度,因此,在這種背景下,研究公司的公司內(nèi)部控制審計體系制度是非常必要的,本文從公司出發(fā),對公司內(nèi)部控制審計體系的定義以及建立的程序和方法作了說明,并且指出了目前我國存在的在審計方面的一些問題以及需要改進的方面,并且提出了一些具體的建議和意見,供公司在進行公司內(nèi)部控制審計體系建立的過程進行一些借鑒。
現(xiàn)在市場競爭越來越激烈,公司要想在激烈的市場競爭中有一席之地,就需要加強公司自身的能力,其中加強公司的公司內(nèi)部控制審計體系是很有必要的,公司內(nèi)部控制審計體系指的是公司日常經(jīng)營管理活動中,對公司的大的戰(zhàn)略決策,經(jīng)營管理方面,公司業(yè)績的實現(xiàn)等目標(biāo),整體的公司內(nèi)部控制審計體系是由從公司決策者,到管理者具體到每個工作人員都要進行的一種公司自我風(fēng)險管理系統(tǒng)。公司的內(nèi)部控制審計部門一般是獨立于公司其他部門之外的,是一個獨立的系統(tǒng),是由公司的總負(fù)責(zé)人直接進行管理,這個公司內(nèi)部控制部門是由管理人員和專業(yè)的審計人員組成的審計機構(gòu),審計人員在遵守法律法規(guī)的基礎(chǔ)下,按照法定的審計程序,對財務(wù)的每項開支以及公司的各項業(yè)務(wù)的發(fā)生的真實性、合法性和效益性進行準(zhǔn)確的審計,并且形成一個獨立的報告,這一整個過程就是公司內(nèi)部控制審計體系,公司內(nèi)部控制審計體系指的是公司自己內(nèi)部的審計程序,是公司對自身各項情況進行控制的有效手段,也是對各個部門進行內(nèi)部監(jiān)督的有效方式。通過公司內(nèi)部控制對各個部門的監(jiān)督、審計,有利于公司內(nèi)部各項投資的風(fēng)險控制,完善公司內(nèi)部制度,并且能夠提高公司的效率,是一項對公司非常有益處的措施。所以公司要加強公司內(nèi)部控制審計體系,從而保證整個公司的經(jīng)營安全,但是目前來說,我國大部分公司的公司內(nèi)部控制審計體系都是比較差的,所以本文對公司的公司內(nèi)部控制審計體系進行了深入研究。
公司內(nèi)部控制審計體系監(jiān)控公司的管理,能夠?qū)镜陌l(fā)展起到促進作用,公司的決策對公司的發(fā)展影響很大,因此只有正確的決策才能夠讓公司有長足的發(fā)展,但是為了避免因為失誤而造成的公司戰(zhàn)略決策失誤,公司內(nèi)部控制審計體系就起到了作用,通過對公司目前的資產(chǎn)情況進行充分的了解,對于投資戰(zhàn)略的全方位分析,從而可以判斷出公司是否能夠進行合理的戰(zhàn)略規(guī)劃,因此,從對公司的各個環(huán)節(jié)的監(jiān)督,就可以對公司的潛在戰(zhàn)略風(fēng)險進行接觸。并且準(zhǔn)確的公司內(nèi)部信息審計,可以為公司的戰(zhàn)略決策提供很多有用的信息,從而為公司的發(fā)展和進一步的管理提供了有用的建議,使公司能夠長足的發(fā)展下去。參與公司風(fēng)險管理控制,能夠讓公司避免更多的風(fēng)險,公司在經(jīng)營中時刻面臨著很多風(fēng)險,只有進行從經(jīng)營到管理的整個過程的控制,才可以發(fā)現(xiàn)運營中存在的一些問題,從而在公司內(nèi)部控制審計體系對公司進行風(fēng)險評估時,讓公司能夠規(guī)避風(fēng)險,公司內(nèi)部控制審計體系在參與公司的風(fēng)險管理時是通過實施內(nèi)部控制評審的方式進行的。公司的經(jīng)營活動是一個持續(xù)發(fā)展的過程,只有進行內(nèi)部的風(fēng)險評估,才可以對公司提出合理的意見,降低公司風(fēng)險損失。公司在進行公司內(nèi)部控制審計體系實施時,通過對公司內(nèi)部的人員的內(nèi)部經(jīng)濟責(zé)任審計,可以對公司內(nèi)部的人員進行整體的了解,作出比較客觀的評價,有利于公司篩選人才,并且進行合理的經(jīng)營管理者的選擇,能夠為公司的發(fā)展提供大批優(yōu)秀人才。實施公司內(nèi)部控制審計體系,能夠讓公司更快實現(xiàn)公司的經(jīng)營目標(biāo)。公司內(nèi)部控制審計體系主要是通過審計活動對公司的經(jīng)營活動進行有效的評估,比財務(wù)部門更加重視資產(chǎn)和交易的流向,因此對公司的增值減值有更多地判斷因素。實施公司內(nèi)部控制審計體系不管是在事前對于項目的監(jiān)控工作,還是在事中對于項目的了解和發(fā)現(xiàn)問題,還是對項目結(jié)束后進行的總結(jié)以及分析,都能提出比較準(zhǔn)確的改進意見和建議。從而實施公司內(nèi)部控制審計部門能夠做到規(guī)范公司的經(jīng)營流程,提高公司的經(jīng)營效率,節(jié)約公司資源。
(1)審計準(zhǔn)備階段公司進行內(nèi)部審計時,審計的準(zhǔn)備階段是比較重要的,關(guān)系到整個審計過程的合理進行,因此在進行審計之前,要對公司進行全面的了解。實施公司內(nèi)部控制審計體系,首先,在進行公司內(nèi)部控制時,要先對公司的所有項目進行充分的了解,針對每個項目不同的特點,制定不同的計劃,所以需要內(nèi)部審計機構(gòu)對將要審計的項目制定一個審計計劃,并且進行報備,設(shè)計好將要審計的項目調(diào)查表,并進行有針對性的審計,在合理的審計方案下對項目進行審計,審計的準(zhǔn)備工作應(yīng)該齊備,才能在審計中盡可能的對項目做充分了解。
(2)審計實施階段在具體的審計實施階段,審計人員要對即將審計的項目進行全面的審計計劃,按照審計計劃按步驟進行,有利于審計計劃的有效實施,也有利于對于整個項目的合理審計,這就需要實施人員制定具體的審計時間表,并且各個人員都要合理分配,確定需要審計的重點,如果審計方案不適合當(dāng)下的項目,及時進行修改,其余的要按照事先確定的程序進行,審計完成之后,要檢查有沒有遺漏的地方,確定審計的準(zhǔn)確性,并且審計要符合一定的法律法規(guī)。
(3)審計報告階段在進行了充分的審計之后,就是形成審計報告的階段,審計報告是根據(jù)之前的審計調(diào)查表,對審計的項目進行全面的分析,并且出具嚴(yán)格的審計報告書,交由項目負(fù)責(zé)人簽字,并且對審計結(jié)果負(fù)責(zé)。
3.內(nèi)部控制審計的方法公司內(nèi)部控制審計體系實施最重要的就是審計方法要使用得當(dāng),目前對公司進行審計時,采用的比較常用的方法主要有幾種方法:調(diào)查問卷法、實地觀察法、現(xiàn)場訪談法、資料檢查法、穿行測試法。這幾種方法通常都不是單獨使用的,而是將這幾種方法相結(jié)合,并且根據(jù)不同的審計項目使用不同的組合方法。
我國目前的實施公司內(nèi)部控制審計存在很大的問題,主要原因是我國最近幾年才啟動公司內(nèi)部控制審計體系,進行內(nèi)部審計,所以很多公司沒有建立公司內(nèi)部控制審計體系,就算建立了的公司,也相當(dāng)于沒有,沒有起到公司內(nèi)部控制審計體系對公司應(yīng)有的作用,而且公司也不知該如何進行公司內(nèi)部控制審計體系,很多公司的審計人員只是按照一些經(jīng)驗進行操作,非常容易造成舞弊的現(xiàn)象發(fā)生,而且也不容易發(fā)現(xiàn)公司存在的經(jīng)營管理方面的問題,出現(xiàn)審計上面的問題,因此可能會導(dǎo)致公司的經(jīng)營策略方面的誤判。
2.公司沒有建立合理的公司內(nèi)部控制審計制度。
日前因公司內(nèi)部的控制審計制度存在著很多的漏洞和疏忽。因為公司內(nèi)部的公司內(nèi)部控制審計部門建立的非常倉促,所以還不能完全具有獨立性,因此對公司的很多內(nèi)部問題無法進行審計,也就無法發(fā)現(xiàn)公司存在的問題,而且其他部門對于公司的內(nèi)部審計機構(gòu)并不支持,領(lǐng)導(dǎo)也對公司內(nèi)部控制審計部門認(rèn)為可有可無,沒有一些比較專業(yè)的審計人員,因此公司內(nèi)部控制審計部門并沒有起到應(yīng)有的對公司的監(jiān)控作用。
3.公司沒有轉(zhuǎn)變思想,內(nèi)部審計更加重視事后。
內(nèi)部審計的部門往往只是起到對公司的內(nèi)部財務(wù)的監(jiān)控作用,而沒有起到參與管理或者是對公司的其他部門進行監(jiān)督的作用,并且往往是公司進行了一些決策之后,通過公司內(nèi)部控制審計部門對已經(jīng)進行的決策進行事后監(jiān)督,是沒有任何意義的,就算事后發(fā)現(xiàn)一些違規(guī)的行為,也不可能進行及時的制止,所以總體上對于公司來說沒有任何的作用。但是在市場競爭如此激烈的大環(huán)境下,公司要想增加競爭力就必須對公司內(nèi)部的決策和部門進行監(jiān)控,保證公司進行合理的決策和管理活動,從而能夠進行管理經(jīng)營活動。從馬克思主義的角度來看,世界雖是物質(zhì)的世界,物質(zhì)決定意識,但是也應(yīng)當(dāng)注重到意識對物質(zhì)的反作用,從而制定更為科學(xué)的方法解決問題。在公司內(nèi)部審計管理的過程中,應(yīng)當(dāng)注重強化經(jīng)營管理意識對維護公司審計良好氛圍、推動公司內(nèi)部審計科學(xué)準(zhǔn)確的積極作用。就目前狀態(tài)而言,公司內(nèi)部審計中存在的消極態(tài)度并不利于其長期發(fā)展。
4.公司內(nèi)部審計權(quán)威性的缺乏。
現(xiàn)在公司中內(nèi)部審計之所以會出現(xiàn)權(quán)威性缺乏是有兩個方面的原因?qū)е碌?第一是在大部分的公司里領(lǐng)導(dǎo)并不太重視內(nèi)部控制審計部門,有的公司內(nèi)部控制審計部門的位置和其他部門的位置是平等的,有的甚至出現(xiàn)了內(nèi)部控制審計部門的位置隸屬于別的部門;而有些小規(guī)模公司更是壓根就沒有內(nèi)部控制審計這個部門。從公司對于內(nèi)部控制審計部門的重視程度就可以看出,在大多數(shù)的公司里內(nèi)部控制審計工作受到了管理體制以及人際關(guān)系和各種利益因素的影響,根本無法真實、客觀、獨立和公正的展開工作,這必然會導(dǎo)致內(nèi)部審計權(quán)威性的缺乏;第二則是因為內(nèi)部控制審計管理制度并不完善,內(nèi)部控制審計的工作人員在實際操作中,更多的是依靠自身的經(jīng)驗和知識來進行判斷,而且這樣的行為缺乏法律作為依據(jù),從而導(dǎo)致了審計結(jié)果的準(zhǔn)確性和權(quán)威性的降低。
5.公司內(nèi)部進行審計人員的財務(wù)知識和素質(zhì)不高。
現(xiàn)在的公司內(nèi)部控制審計部門已經(jīng)不僅僅是對公司的財務(wù)進行檢查了,更多的是要參與到公司的管理工作中,并且對公司的一些經(jīng)營策略提出建議和意見,但是現(xiàn)在的很多審計人員并沒有任何的公司內(nèi)部控制審計知識,只是憑借一些經(jīng)驗,甚至有的審計人員內(nèi)部審計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高,知識不專業(yè),也沒有系統(tǒng)的審計知識,所以不能很好地進行審計智能的工作。也就無法對公司的管理決策提出合理的建議,無法對公司的項目進行合格的審計工作,而且現(xiàn)在在計算機領(lǐng)域,也沒有出現(xiàn)相應(yīng)的審計方面的軟件,這就使得所有的審計工作都只能靠手動輸入,也就增加了審計的困難,人員素質(zhì)缺乏,但是目前沒有任何機構(gòu)可以進行人員的培養(yǎng),所以公司的公司內(nèi)部控制審計就成為公司內(nèi)部一個比較缺乏的部門。成為公司發(fā)展的最大阻礙。
針對以上提出的一些審計方面的問題,要向公司能夠增強實力,加強內(nèi)部審計部門的作用,就需要進行一些決策。針對對策的制定應(yīng)當(dāng)遵循客觀高效的原則。具體表現(xiàn)在首先應(yīng)當(dāng)針對公司自身內(nèi)部的控制審計情況作出整體的把握,明確在內(nèi)部審計過程中的問題,針對相關(guān)問題選擇專業(yè)性人員進行分析,作出科學(xué)的考量和準(zhǔn)確的判斷。其次在問題分析的過程中,應(yīng)當(dāng)注重實際,以實際條件和情況作為分析處理問題的基礎(chǔ)。要不斷建立健全相關(guān)制度,提高從業(yè)人員整體素質(zhì),建立合理有效的內(nèi)部機制,從而確保內(nèi)部審計的規(guī)范性。要注重從業(yè)人員在審計過程中扮演的工作角色及其發(fā)揮的重要作用。要加強對審計人員的專業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng),提高其職業(yè)素養(yǎng)。不斷深化內(nèi)部人事制度的改革,促進公司內(nèi)部審計的良好氛圍的形成。要努力發(fā)揮公司管理對公司內(nèi)部審計的重要作用。另一方面,可以通過采用現(xiàn)代信息技術(shù),努力實現(xiàn)向智能審計方向的發(fā)展。智能審計的應(yīng)用將能夠有效的提高公司內(nèi)部審計中數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
1.建立健全公司內(nèi)部審計規(guī)章制度。
公司內(nèi)部應(yīng)當(dāng)建立健全公司內(nèi)部控制審計體系,領(lǐng)導(dǎo)人要對公司內(nèi)部控制審計體系引起足夠的重視,充分認(rèn)識到公司內(nèi)部控制審計體系對于公司起到的重要作用,從而增強公司內(nèi)部控制審計部門在公司內(nèi)部的權(quán)威性,并賦予公司內(nèi)部控制審計部門一定的權(quán)利,可以對公司的所有項目進行審計,并且可以進行參與決策,這樣就防止公司內(nèi)部控制審計部門只是一個空殼,而沒有任何實際的作用。公司內(nèi)部控制審計體系也要承擔(dān)起應(yīng)有的職責(zé),建立健全公司內(nèi)部控制審計制度,將所有的'審計項目都進行詳細(xì)的說明,列出計劃表,按照計劃進行,并且嚴(yán)格按照國家對于審計的法律規(guī)定。制定符合公司進行審計的法律規(guī)范,明確審計部門每個人員的職責(zé),并且按照每個人的具體職責(zé)進行工作,嚴(yán)格的按照審計程序,對所有的審計項目負(fù)責(zé),繼續(xù)公正的審計,并且及時的對公司的運營提出合理的審計意見,保障公司的正常運營。
2.領(lǐng)導(dǎo)要引起對公司內(nèi)部控制審計部門的重視。
公司內(nèi)部控制審計部門要想順利工作,公司領(lǐng)導(dǎo)的態(tài)度很重要,只有領(lǐng)導(dǎo)真正的重視公司內(nèi)部控制審計部門,將公司內(nèi)部控制審計部門放在比較重要的位置,才能夠真正的讓公司內(nèi)部控制審計部門發(fā)揮應(yīng)有的作用,提高公司內(nèi)部控制審計部門的權(quán)威性和獨立性。合理設(shè)置內(nèi)部審計機構(gòu),建立董事會領(lǐng)導(dǎo)型或監(jiān)事會領(lǐng)導(dǎo)型的內(nèi)部審計機構(gòu),要堅決的進行獨立,并且強調(diào)公司內(nèi)部控制審計部門在整個公司中的作用,對審計人員要進行工作獎勵制度,促使審計人員在進行審計時,能夠嚴(yán)格按照公司的制度來進行審計。定期的對公司所有項目進行審計,并且提出合理化建議,對公司的制度缺陷進行及時的指正。
3.轉(zhuǎn)變內(nèi)部審計觀念,強化內(nèi)部審計職能。
現(xiàn)代審計觀念指的是審計不僅僅是針對財務(wù)的審計,也不僅僅是制定了決策之后對于事后的審計,而更多地是進行提前控制,很多上市公司,都有很好的公司內(nèi)部控制審計體系,但是因為忽略了公司內(nèi)部控制的外部環(huán)境,所以都造成了公司內(nèi)部控制審計體系失效。所以,公司內(nèi)部控制審計體系應(yīng)當(dāng)涵蓋公司生產(chǎn)經(jīng)營的各個方面,不僅是事后發(fā)現(xiàn)問題,而是要對項目整體的從決策開始就行提前的審計,對項目進行全面的了解,從而能夠?qū)Q策起到合理化的建議,為增加公司價值和實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)出謀獻(xiàn)策,真正成為管理層的得力助手。
4.檢查內(nèi)部控制的有效性,改善內(nèi)部控制審計的治理效能。
內(nèi)部控制審計可以解決風(fēng)險和控制信息之間的不對稱關(guān)系,改善治理的有利方法,內(nèi)部控制審計可以推動公司的治理結(jié)構(gòu)向著更為有效的方向發(fā)展,而且治理層對于內(nèi)部審計師的期望值也能夠得到改善,它可以改變內(nèi)部審計的將來。在實際操作中,內(nèi)部控制審計可以采用傳遞風(fēng)險和控制信息的方法來協(xié)調(diào)董事會、外部審計師、內(nèi)部審計部門以及管理層之間的有效溝通,最終達(dá)到改善治理效果的目的?,F(xiàn)在國際上越來越多的上市公司采用的都是內(nèi)部控制審計的首席執(zhí)行官的職能工作向董事會報告,而行政工作是由高級的管理層監(jiān)管負(fù)責(zé),這種模式能夠最大限度的保證公司內(nèi)部的審計工作的獨立性和權(quán)威性。這種組織模式中內(nèi)部審計機構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)層比較少,地位和一般的部門相比較為特殊,這樣比較利于加強公司內(nèi)部審計的獨立性。自從2008年的全球金融危機爆發(fā)以來,更多的公司意識到內(nèi)部審計在內(nèi)部控制和風(fēng)險防范方面有著重要的作用。上市公司對于內(nèi)部審計機構(gòu)極為的重視,為了加強其獨立性不管是從部門的設(shè)置、人員的配置以及報告權(quán)限等等方面都有所調(diào)整,最大限度的保障內(nèi)部控制審計能夠有效的運行。公司需要在實際操作中,根據(jù)相關(guān)的法律和配套的方法來完善內(nèi)部控制制度的體系,制定出一套行之有效的公司內(nèi)部控制制度,并且嚴(yán)格的執(zhí)行。同時應(yīng)該以書面或者電子存檔等方式來保存好公司的內(nèi)部控制從建立到實施的整個過程的相關(guān)資料和相關(guān)記錄,這樣才能最大程度的保證內(nèi)部控制在整個審計過程中是具有權(quán)威性和可驗證性的。公司通過制定切實可行的內(nèi)部控制審計法律體系,不僅完善了公司內(nèi)部控制制度,而且在此基礎(chǔ)上整固了公司的內(nèi)部控制審計,給公司內(nèi)部控制審計工作提供了理論依據(jù)。
5.提高內(nèi)部審計人員的執(zhí)業(yè)素質(zhì)。
公司要想建立公司內(nèi)部控制審計部門,就需要引入專門的審計人才,建立一支具有高度審計素質(zhì)的審計隊伍,才是公司內(nèi)部控制審計部門成立的關(guān)鍵,因此要對現(xiàn)有的審計人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn),加強公司審計知識的學(xué)習(xí),讓審計人員充分認(rèn)識到公司內(nèi)部控制審計部門的重要性,從而加強審計人員的職業(yè)道德觀念,并且加強學(xué)習(xí),提高審計的理論和實踐知識,提高職業(yè)判斷能力,在不斷的實踐中積累充足的審計知識,從而對公司的審計工作能夠勝任。此外,公司內(nèi)部控制審計部門還應(yīng)該引進高素質(zhì)人才,也就是一些具有高素質(zhì)的全面型人才,這些人才既懂得會計的法律知識,又懂得經(jīng)營管理,具有過硬的業(yè)務(wù)能力,能夠?qū)镜膶徲嫻ぷ魈岢龊侠砘慕ㄗh。公司應(yīng)該逐步建立起公司內(nèi)部的控制審計部門,培養(yǎng)出屬于公司的公司內(nèi)部控制審計人員,以適應(yīng)現(xiàn)代的公司對于公司內(nèi)部控制審計的需要。再就是要及時的引進一些先進的計算機技術(shù),對一些審計方面的軟件都要及時的安裝,加強公司的信息網(wǎng)絡(luò)安全,從而提高整體的工作效率。同時應(yīng)當(dāng)考慮到網(wǎng)絡(luò)的利弊性,應(yīng)當(dāng)定時對在審計工作中使用的軟件進行殺毒,確定數(shù)據(jù)的安全性,保護好公司內(nèi)部資產(chǎn)信息。充分利用好計算機技術(shù),以推動公司內(nèi)部控制審計工作的順利開展。
總之,公司內(nèi)部控制審計作為內(nèi)部控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié),公司內(nèi)部控制審計體系監(jiān)控公司的管理,能夠?qū)镜陌l(fā)展起到促進作用,有利于公司內(nèi)部各項投資的風(fēng)險控制,完善公司內(nèi)部制度,并且能夠提高公司的效率,是一項對公司非常有益處的措施。所以公司要加強公司內(nèi)部控制審計體系,從而保證整個公司的經(jīng)營安全,因此要對公司內(nèi)部控制審計體系引起足夠的重視,充分認(rèn)識到公司內(nèi)部控制審計體系對于公司起到的重要作用。
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中小企業(yè)內(nèi)部控制論文篇十二
2.3加強授權(quán)批準(zhǔn)控制。
2.4加強固定資產(chǎn)管理。
行政事業(yè)單位在建立與實施固定資產(chǎn)內(nèi)部控制中.應(yīng)強化職責(zé)分工、權(quán)限范圍和審批程序應(yīng)當(dāng)明確規(guī)范.機構(gòu)設(shè)置和人員配備應(yīng)當(dāng)科學(xué)合理。固定資產(chǎn)取得依據(jù)應(yīng)當(dāng)充分適當(dāng),決策過程應(yīng)當(dāng)科學(xué)規(guī)范。固定資產(chǎn)取得、驗收、使用、維護、處置和轉(zhuǎn)移等環(huán)節(jié)的控制流程應(yīng)當(dāng)清晰嚴(yán)密,會計核算、賬簿記錄和固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移的文件手續(xù)應(yīng)當(dāng)健全。
2.5做好會計基礎(chǔ)工作。
首先堅持不相容職務(wù)相互分離.確保不相容機構(gòu)和崗位之間權(quán)責(zé)分明。相互制約、相互監(jiān)督,從而預(yù)防發(fā)生錯誤和弊端,做到防患于未然.以保證會計記錄的真實與完整。其次認(rèn)真抓好會計基礎(chǔ)工作規(guī)范,使會計業(yè)務(wù)處理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化.避免會計工作手續(xù)不嚴(yán)與職責(zé)不清的現(xiàn)象發(fā)生。三是建立完善的會計處理程序。按照會計處理程序所包括的會計科目的設(shè)置、會計憑證的審核傳遞、會計核算的方法、會計賬簿設(shè)置與記賬要求等內(nèi)容。通過會計處理程序控制、手續(xù)控制和復(fù)核控制等措施.確保會計信息的真實性、及時性和完整性。四是嚴(yán)格內(nèi)部核對制度。對已完成的經(jīng)濟業(yè)務(wù)記錄進行復(fù)查核對。是強化內(nèi)部控制制度的一項基本措施.是控制記錄使其正確可靠的重要方法.
2.6加強內(nèi)部審計監(jiān)督和考核。
行政事業(yè)單位要提高內(nèi)部審計機構(gòu)層次,強化其權(quán)威性和獨立性。對內(nèi)部單位定期進行各項審計,并對單位的內(nèi)部控制制度設(shè)計的效果及其實施的有效程度作出評價,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,做到財務(wù)制度健全、會計核算合規(guī)。內(nèi)部審計人員要提高政治素質(zhì),審計業(yè)務(wù)素質(zhì),不斷增強服務(wù)意識,真正做到通過內(nèi)部審計加強內(nèi)部會計控制,提高單位各項管理水平。
3結(jié)束語。
總之,行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制體系是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程,可以參照企業(yè)內(nèi)部控制的基本規(guī)范和要求,根據(jù)內(nèi)部控制基礎(chǔ)理論,從內(nèi)部控制環(huán)境、組織控制、預(yù)算控制、監(jiān)督、人員素質(zhì)等方面來完善,并運用在工作中每一個環(huán),確保內(nèi)部控制落到實處,從而促進行政事業(yè)單位全面、健康發(fā)展。
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中小企業(yè)內(nèi)部控制論文篇十三
摘要:全面實施新會計準(zhǔn)則提高了對企業(yè)內(nèi)部審計的要求,企業(yè)內(nèi)部的審計機構(gòu)以及其從業(yè)人員應(yīng)該對會計準(zhǔn)則最新變化及時的了解,并不斷地學(xué)習(xí),使自身的審計專業(yè)方法和專業(yè)技能進一步提高,更好地發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部審計的重要作用。本文通過簡要的分析內(nèi)部審計與會計準(zhǔn)則之間的關(guān)系,從而指出新會計準(zhǔn)則對企業(yè)內(nèi)部審計的影響。
關(guān)鍵詞:新會計準(zhǔn)則;企業(yè)內(nèi)部審計;影響;關(guān)系。
中國企業(yè)會計準(zhǔn)則體系在20xx年1月1日正式發(fā)布,并且在上市公司范圍內(nèi)開始實施,這種外部環(huán)境可以幫助中國企業(yè)加強會計監(jiān)督、會計核算的質(zhì)量,隨著我國科技和經(jīng)濟的飛速發(fā)展,企業(yè)內(nèi)部的管理問題逐漸引起了人們的重視。企業(yè)要想提高經(jīng)濟效益,改善經(jīng)營管理方式就離不開內(nèi)部審計工作。大多數(shù)的企業(yè)實際上都設(shè)置了審計部門,但是并沒有充分發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部審計的重要作用,仍然沒有滿足企業(yè)強化管理、改革和發(fā)展的需求。在組織內(nèi)部管理體系當(dāng)中,內(nèi)部審計作為其重要組成部分,對企業(yè)的健康、穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展至關(guān)重要。
一、會計準(zhǔn)則與內(nèi)部審計的關(guān)系。
發(fā)布和實施內(nèi)部審計制度是需要一定的環(huán)境條件的,根據(jù)我國《中華人民共和國審計法》當(dāng)中的相關(guān)規(guī)定,明確指出社會團體、金融機構(gòu)、國家機關(guān)、企業(yè)事業(yè)組織以及其他的單位應(yīng)該以國家相關(guān)法律法規(guī)為基礎(chǔ)來建立完善內(nèi)部審計制度,并且為了確保內(nèi)部審計機構(gòu)的相關(guān)權(quán)限,權(quán)利機構(gòu)和單位主要負(fù)責(zé)人可以指定相應(yīng)的規(guī)范。由此我們不難看出,會計準(zhǔn)則與內(nèi)部審計存在一定的聯(lián)系。圍觀的會計準(zhǔn)則包括委托代理關(guān)系、組織結(jié)構(gòu)、不相容制度以及管理層素質(zhì)等等,有效的會計系統(tǒng)運行過程主要通過對一切真實經(jīng)濟事項的記錄和確認(rèn),并且對其經(jīng)濟業(yè)務(wù)充分的、及時的描述出來,在財務(wù)會計報告中適當(dāng)?shù)姆诸愡@些經(jīng)濟業(yè)務(wù)。一般情況下來講,企業(yè)內(nèi)部審計的事項包括信息披露事務(wù)、對外擔(dān)保、購買和出售資產(chǎn)、對外投資、募集資金使用等等,確保合理性、完整性的內(nèi)部控制制度有效落實,以實施有效性為基礎(chǔ)來進行檢查和評估。建立對財務(wù)報告事務(wù)和企業(yè)信息披露相關(guān)的內(nèi)部控制制度,并審查和評價其實施情況,將內(nèi)部控制評價報告提交給審計委員會至少要保證每年一次的頻率,在評價報告中一一列明評價和審計內(nèi)部控制的改善意見和審查結(jié)果。由此我們可以發(fā)現(xiàn),一旦會計準(zhǔn)則發(fā)生了一些變化,對企業(yè)內(nèi)部會計的程序與操作就會產(chǎn)生一定的影響。保證會計信息可靠性、真實性的有效內(nèi)部保證機制是通過建立健全內(nèi)部審計制度以及公司治理結(jié)構(gòu)不斷完善來實現(xiàn)的,所以企業(yè)的財務(wù)管理是由企業(yè)內(nèi)部審計與會計準(zhǔn)則充分結(jié)合而構(gòu)成的,兩者既相互影響,也相互依存。
二、新會計準(zhǔn)則對企業(yè)內(nèi)部審計的影響分析。
1.內(nèi)部審計人員需要更新知識結(jié)構(gòu)體系。
新會計準(zhǔn)則中所改動的內(nèi)容比較多,甚至也相應(yīng)的調(diào)整了會計最基本的核算原則,具體改動的內(nèi)容包括:變革金融工具準(zhǔn)則、變革債務(wù)重組方法、變革資產(chǎn)減值準(zhǔn)備計提、變更存貨管理的核算方法、變革合并報表的基本理論等等。此外,新會計準(zhǔn)則還增加了很多舊會計準(zhǔn)則所沒有的新內(nèi)容,例如生物資產(chǎn)、企業(yè)合并、石油天然氣、股份支付、金融工具、政府補助、保險合同、投資性房地產(chǎn)等等。因此,審計人員必須不斷地提高自己的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì),對不斷地變化的新準(zhǔn)則有良好的掌握程度,促進審計工作的順利展開,包括以下幾方面:首先,審計人員的業(yè)務(wù)能力和道德修養(yǎng)應(yīng)不斷的提高,使其能夠保持客觀、獨立、公正的審計原則,并嚴(yán)格堅守自己的職業(yè)道德操守。其次,內(nèi)部審計人員既要熟悉和了解稅務(wù)、會計、企業(yè)管理以及審計方面的標(biāo)準(zhǔn)與實務(wù),同時還要具有一定的職業(yè)判斷力。在企業(yè)的經(jīng)濟管理當(dāng)中,只有對企業(yè)業(yè)務(wù)活動的程序、方法和內(nèi)容充分的了解,才能夠開展相關(guān)的審計工作。此外,控制、評價和識別風(fēng)險的能力也是審計人員應(yīng)該具備的,對經(jīng)濟業(yè)務(wù)的實際情況進行分析和判斷,運用現(xiàn)代信息技術(shù)綜合評價財務(wù)報告。最后,對內(nèi)部審計人員的后續(xù)教育應(yīng)該引起每一個企業(yè)的.高度重視,審計人員只有不斷地學(xué)習(xí)、掌握和運用新的技能、新的法規(guī)、新的知識,才能夠使其自身的知識體系不斷地更新,以便更好地開展審計工作,提高工作效率,保證工作質(zhì)量。隨著不斷出臺和實施的新規(guī)范、新準(zhǔn)則和新法律,內(nèi)部審計人員應(yīng)該積極地學(xué)習(xí),對這些新知識掌握的越熟練,在客觀評價監(jiān)督企業(yè)經(jīng)濟活動和內(nèi)部控制過程中才越能夠保證其有效性,為實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理目標(biāo)奠定良好的基礎(chǔ)。
2.增加審計風(fēng)險。
企業(yè)通過新會計準(zhǔn)則獲得了更多的會計選擇權(quán),這就增大了企業(yè)處理會計業(yè)務(wù)的空間,原本謹(jǐn)慎性的會計信息逐漸過渡成中性的會計信息。由于加大了會計自由裁量權(quán),在實際的會計工作中,對會計人員的職業(yè)判斷能力產(chǎn)生了過多的依賴,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部操作財務(wù)數(shù)據(jù)的現(xiàn)象只多不少。在實際工作中,常常會出現(xiàn)會計信息虛假披露的情況,隨著全面實施新會計準(zhǔn)則,一些鉆會計準(zhǔn)則漏洞、濫用會計準(zhǔn)則的現(xiàn)象也將逐漸蔓延,在短期內(nèi)實際上是無法保證會計信息的質(zhì)量。例如,在實施新準(zhǔn)則之后,企業(yè)賬面利潤極有可能出現(xiàn)虧損或降低的問題,但是實際經(jīng)營狀況與之前并沒有什么兩樣,這無疑就說明了企業(yè)極有可能在人為操控利潤,使審計風(fēng)險不斷增加。因此,會計核算方法以及會計確認(rèn)計量的公允價值是每個審計人員都應(yīng)該掌握的重點內(nèi)容,有助于最大限度的降低審計風(fēng)險。
3.完善公司治理結(jié)構(gòu),建立有效的審計委員會。
實施新會計準(zhǔn)則,就要求企業(yè)建立行之有效的審計委員會,不斷完善公司的治理結(jié)構(gòu),從而保證獨立性內(nèi)部審計工作較高的地位,真正的發(fā)揮內(nèi)部審計工作的重要作用。例如,企業(yè)治理結(jié)構(gòu)的健全有效可以保證企業(yè)董事會承擔(dān)起相應(yīng)的責(zé)任,尤其是在企業(yè)財務(wù)狀況評價以及財務(wù)風(fēng)險防范等方面。
三、新會計準(zhǔn)則與企業(yè)內(nèi)部審計的基本認(rèn)識及建議。
在新會計準(zhǔn)則和企業(yè)內(nèi)部審計實戰(zhàn)工作中,第一,在新會計準(zhǔn)則的實施,使企業(yè)內(nèi)部審計工作,適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟的中國和與國際接軌,涵蓋了各類企業(yè),確保企業(yè)活動,以確保企業(yè)的利潤。第二,新會計準(zhǔn)則的建立對內(nèi)部審計制度的建立有著直接的影響。各會計主體和內(nèi)容的變化影響著內(nèi)部審計控制工作的內(nèi)容、人員的要求,而內(nèi)部審計的實施也體現(xiàn)了會計準(zhǔn)則實施的效果。然后,新會計準(zhǔn)則的實施,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部審計成本的增加。第三,內(nèi)部人員在短時間內(nèi)掌握了大量的新內(nèi)容,實施新的會計準(zhǔn)則,以增加審計風(fēng)險。新會計準(zhǔn)則技術(shù)難度系數(shù)加大,審計技術(shù)受到挑戰(zhàn)。在新會計準(zhǔn)則的影響下,內(nèi)部審計執(zhí)行總是受到新會計準(zhǔn)則環(huán)境的影響。最終影響企業(yè)的經(jīng)濟效益。會計準(zhǔn)則越復(fù)雜,對會計的影響就越明顯,外部監(jiān)管環(huán)境就越完善。企業(yè)內(nèi)部控制隨外部監(jiān)管環(huán)境的變化而發(fā)展,兩者互為取舍。只有根據(jù)會計準(zhǔn)則不斷變化,適時地完善內(nèi)部控制的有關(guān)功能,才能使會計職能不斷完善,會計行為逐步優(yōu)化。在企業(yè)內(nèi)部審計存在的問題中,作為審計人員的應(yīng)更新審計理念,掌握最新的審計技術(shù),更進一步的提高審計工作的質(zhì)量。主要方法有以下幾項:首先,政府部門以及財政部應(yīng)加大對新會計準(zhǔn)則的推廣和舉辦相應(yīng)的崗位培訓(xùn)。比如:關(guān)于重視新會計科目的建立與新舊會計準(zhǔn)則轉(zhuǎn)換的會計處理方法。其次,論企業(yè)自身,應(yīng)建立出和現(xiàn)代企業(yè)制度以適應(yīng)的內(nèi)部審計模式。也就是說企業(yè)必須根據(jù)現(xiàn)行的《企業(yè)會計準(zhǔn)則》和《審計法》制定滿足企業(yè)需求的內(nèi)部審計制度,并滿足了信息網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的要求,建立了規(guī)范的網(wǎng)絡(luò)審計系統(tǒng)。最后,作為內(nèi)部審計部門的工作人員,會計應(yīng)完善知識結(jié)構(gòu),具備扎實的職業(yè)技能和高尚的職業(yè)道德,在知識經(jīng)濟時代,以滿足對審計人員提出的更高的要求。在新會計準(zhǔn)則的變化要求審計人員更加謹(jǐn)慎,更需要加強自己的專業(yè)素質(zhì),更需要大力與其他企業(yè)管理部門,需要更多的關(guān)注有關(guān)部門,企業(yè)需要更多的決策支持。
四、結(jié)束語。
綜上所述,新會計準(zhǔn)則的頒布和實施,要求企業(yè)內(nèi)部的審計結(jié)構(gòu)及其從業(yè)人員要對其進行掌握和了解,對新方法、新技能、新知識的全面掌握才能夠在實施新會計準(zhǔn)則的過程中,使審計工作的質(zhì)量得以提高,促進企業(yè)自身的健康發(fā)展。
參考文獻(xiàn):。
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中小企業(yè)內(nèi)部控制論文篇十四
業(yè)務(wù)流程控制與信息系統(tǒng)控制是控制活動的重要內(nèi)容。控制活動過程中會需要大量的信息傳遞活動,這些活動經(jīng)過不同的信息傳遞路徑,形成各種信息指令和反饋,從而有效控制企業(yè)的業(yè)務(wù)作業(yè)流程。因此控制活動必須根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)流程的情況和具體的控制點進行設(shè)置。而信息技術(shù)應(yīng)用使傳統(tǒng)人工控制形式演變?yōu)槿藱C系統(tǒng)控制,控制重心將集中在作業(yè)流程的人機控制與信息系統(tǒng)控制。一些傳統(tǒng)的內(nèi)部控制規(guī)則和程序在新的技術(shù)環(huán)境下失去存在的意義,新的控制規(guī)則和程序建立在充分利用信息技術(shù)、用最少的資源達(dá)到更佳控制目標(biāo)的基礎(chǔ)上。信息技術(shù)的引入增強了控制手段的多樣性、靈活性、高效性,加強了內(nèi)部控制的預(yù)防、檢查與糾正的功能。
在企業(yè)中信息的傳遞方式與速度可以改變內(nèi)部控制的基礎(chǔ)環(huán)境,它是企業(yè)內(nèi)部控制制度的基礎(chǔ),并且決定著內(nèi)部控制的實施方式。企業(yè)由于追求效率而摒棄了過時陳舊的信息傳遞和溝通方式,因此而突破了舊有的模式。企業(yè)如果不進行新的內(nèi)控制度的構(gòu)建,很容易被舊有的內(nèi)控條款牽累或束縛,無法正常發(fā)揮其功能。
信息化環(huán)境對內(nèi)部控制的信息和溝通這一要素產(chǎn)生了有利的影響。由于大量的企業(yè)環(huán)境信息、政策信息、經(jīng)營信息、財務(wù)會計信息、作業(yè)信息集中存儲在企業(yè)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)內(nèi),并不斷被實時更新,在這個信息平臺上,員工可以十分便捷地從計算機數(shù)據(jù)庫中查閱有關(guān)的政策和法規(guī),獲取與其職責(zé)相關(guān)的控制信息,明確各自的權(quán)利與責(zé)任,了解自己的活動如何與他人的工作相關(guān)以及例外情況如何報告或處理的途徑。在完善的企業(yè)信息系統(tǒng)的支持下,企業(yè)員工能夠更好地取得他們在執(zhí)行、管理和控制企業(yè)經(jīng)營過程中所需的信息,使員工順利履行其職責(zé),提高效率。
授權(quán)控制是內(nèi)部控制手段中最常用和最基礎(chǔ)的一種,在財務(wù)信息化條件下,授權(quán)控制主要是通過口令授權(quán)的方式表現(xiàn)??诹钪饕谴娣旁谟嬎銠C信息系統(tǒng)中的,其不像傳統(tǒng)的印章由專人保管,一旦計算機信息系統(tǒng)被侵入導(dǎo)致口令被盜用,便會給企業(yè)帶來巨大的隱患,很可能導(dǎo)致企業(yè)利益的損失。如果企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)人員利用口令對企業(yè)的財務(wù)報表或者其他信息進行盜取并透露給企業(yè)競爭對手,將給企業(yè)帶來巨大的損失。
隨著財務(wù)信息系統(tǒng)的廣泛應(yīng)用,提高了企業(yè)內(nèi)部控制的難度。會計核算以及財務(wù)管理等工作由以往的手工完成向財務(wù)信息系統(tǒng)自動化轉(zhuǎn)變,這使得企業(yè)內(nèi)部控制的重點以往對會計賬簿的審核以及財務(wù)人員的控制轉(zhuǎn)向了對財務(wù)會計數(shù)據(jù)的審查、對財務(wù)信息的輸出控制以及對信息系統(tǒng)和程序的控制等。企業(yè)的內(nèi)部控制由對人的控制轉(zhuǎn)向了對計算機系統(tǒng)的控制,由于計算機信息系統(tǒng)的復(fù)雜性以及網(wǎng)絡(luò)平臺的開放性和可共享性,使得企業(yè)內(nèi)部控制的難度大大增加了,企業(yè)面臨著信息系統(tǒng)故障、信息安全漏洞等控制難題。
財務(wù)信息化條件下,企業(yè)內(nèi)部控制的環(huán)境更加復(fù)雜多變,給企業(yè)內(nèi)部控制帶來了極大的挑戰(zhàn)。首先,為了滿足財務(wù)信息系統(tǒng)的需要,企業(yè)在財務(wù)部門中需要新增會計信息系統(tǒng)維護人員、數(shù)據(jù)管理人員以及數(shù)據(jù)分析人員等,企業(yè)的財務(wù)崗位也由原有的會計核算、財務(wù)管理崗位向信息數(shù)據(jù)錄入、憑證復(fù)合記賬等崗位轉(zhuǎn)變,在這種背景下,企業(yè)財會部門的職能由原有的核算型向管理型轉(zhuǎn)變;其次由于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的開放性,給企業(yè)的內(nèi)部控制帶來了很大的難度。企業(yè)的很多信息數(shù)據(jù)能夠被各個部門人員共享,甚至外部人員也可以通過網(wǎng)絡(luò)平臺獲取企業(yè)的信息數(shù)據(jù),從而加大了會計信息數(shù)據(jù)泄露的風(fēng)險。
財務(wù)信息化條件下的內(nèi)部控制對人員素質(zhì)提出了更高的要求。由于傳統(tǒng)的內(nèi)控工作比較簡單,導(dǎo)致很多人員不思上進、故步自封,對信息化內(nèi)部控制的發(fā)展和變化毫不知情,難以勝任財務(wù)信息化條件下的內(nèi)部控制工作。財務(wù)信息系統(tǒng)的應(yīng)用,使得內(nèi)部控制人員不僅僅要精通財會方面的知識,還要對件技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進行熟練應(yīng)用,才能夠完成信息化內(nèi)部控制工作。例如,很多企業(yè)應(yīng)用的財務(wù)信息系統(tǒng)不僅僅代替了傳統(tǒng)的手工核算,還將資金管理、成本控制、財務(wù)責(zé)任考核等全面納入進信息系統(tǒng),從而將財務(wù)工作提升到戰(zhàn)略管理的層次上,這對財務(wù)人員的綜合素質(zhì)提出了非常高的要求。
內(nèi)部控制環(huán)境是內(nèi)部控制系統(tǒng)重要的組成部分,財務(wù)信息化條件下企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境發(fā)生了很大的變化,企業(yè)需要結(jié)合實際對內(nèi)部控制環(huán)境進行完善。首先,企業(yè)要對內(nèi)部的組織架構(gòu)進行重新設(shè)置調(diào)整,要通過部門的重新設(shè)置、人員的細(xì)致分工、權(quán)限的嚴(yán)格劃分等形式來完善內(nèi)部控制,從而達(dá)到相互制約、相互監(jiān)督,防止舞弊現(xiàn)象發(fā)生的目的。其次,要培養(yǎng)企業(yè)管理人員信息觀念和內(nèi)控觀念。財務(wù)信息化條件下,應(yīng)該不斷加強內(nèi)部管理人員對信息化的認(rèn)識和了解,及時地更新觀念,更好地適應(yīng)信息化條件下的企業(yè)內(nèi)部控制,提高企業(yè)的管理效率。
中小企業(yè)內(nèi)部控制論文篇十五
摘要:內(nèi)控執(zhí)行力作為內(nèi)控管理的一項瓶頸,一直都是業(yè)界人士研究和分析的重點。如何確保內(nèi)控管理體系高效執(zhí)行成為亟待研究和解決的問題。筆者通過分析廣州石油培訓(xùn)中心內(nèi)控體系執(zhí)行中存在的問題,提出了相應(yīng)的解決辦法。
廣州石油培訓(xùn)中心是中國石油天然氣集團公司直屬的培訓(xùn)基地,自20xx年開始正式執(zhí)行內(nèi)部控制體系,體系執(zhí)行已逾兩年,如何提高執(zhí)行力成為我們面臨的一個難題。
實踐發(fā)現(xiàn),廣州石油培訓(xùn)中心內(nèi)部控制體系執(zhí)行中存在的`主要問題包括:
1、管理人員全面貫徹內(nèi)部控制管理的理念不強。
雖然廣州石油培訓(xùn)中心已建成內(nèi)控體系且為保證該體系充分發(fā)揮作用,每年定期成立測試組,進行自我測試,不定期接受中國石油天然氣集團公司的評價測試,但我們還是發(fā)現(xiàn),一些管理人員的管理理念和經(jīng)營方式仍然停留在全面執(zhí)行內(nèi)控之前,出現(xiàn)了業(yè)務(wù)執(zhí)行部門為“內(nèi)控”而控,為“檢查”而查,這樣的理念,不可能帶來高效的執(zhí)行力。全面貫徹內(nèi)控理念,必須從“要我控”向“我要控”轉(zhuǎn)變,才能真正從企業(yè)內(nèi)部提升執(zhí)行力。
2、內(nèi)控檢查和評價的獨立性未得到充分保證。
廣州石油培訓(xùn)中心內(nèi)控管理部門設(shè)在財務(wù)機構(gòu),測試人員也有部分屬于財務(wù)人員,這樣的人員和機構(gòu)設(shè)立使得他們既是內(nèi)控的主要執(zhí)行者,又是內(nèi)控的建設(shè)者和評價者,內(nèi)控檢查和評價效力大打折扣。一個企業(yè)或單位建立的內(nèi)控體系執(zhí)行好壞,應(yīng)由第三方來檢查、評價,充分保證其獨立性,進而才能確保其結(jié)果的客觀性。此外,評價人員水平參差不齊,專業(yè)水準(zhǔn)也是影響檢查和評價結(jié)果的重要因素,這些不確定性使得評價工作無法切實發(fā)揮它真正的作用。
針對上述問題,我們展開研究,提出以下建議的解決方法。
1、提高監(jiān)督能力,重視內(nèi)部審計。
監(jiān)督是內(nèi)部控制體系的基本要素和重要組成部分。通過監(jiān)督,可以促使企業(yè)各個部門、各個崗位嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部控制,以保證內(nèi)部控制運行的有效性;通過監(jiān)督,可以發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制體系在設(shè)計和運行中存在的缺陷,從而有針對性地提出改進意見,以促進內(nèi)部控制體系的不斷改進[1]。要想提升執(zhí)行力就必須提高監(jiān)督能力。我們認(rèn)為,廣州石油培訓(xùn)中心除了要有一套完善的內(nèi)部控制監(jiān)督措施,還應(yīng)重視內(nèi)部審計工作,充分發(fā)揮內(nèi)部審計在內(nèi)控檢查和評價中的作用。因為內(nèi)部審計是一項專業(yè)性和技術(shù)性都很強的工作,審計人員必須具備高素質(zhì)和高技能,這一必然要求能使廣州石油培訓(xùn)中心在實施內(nèi)控監(jiān)督過程中避免形式化,同時,內(nèi)控審計不僅關(guān)注結(jié)果,更關(guān)注過程,從而杜絕舞弊和違紀(jì)違規(guī)行為,能夠很好的確保內(nèi)控體系的有效執(zhí)行。
2、構(gòu)建評價體系,理論轉(zhuǎn)化為實踐。
廣州石油培訓(xùn)中心每年年底都會依據(jù)集團公司內(nèi)控評價辦法完成內(nèi)控自我評價報告,內(nèi)控評價作為內(nèi)控設(shè)計合理性和執(zhí)行有效性的“最后一道防線”,廣州石油培訓(xùn)中心應(yīng)該構(gòu)建一個完備的內(nèi)控評價體系,以支撐評價工作的開展。評價體系的構(gòu)建本身就是一項系統(tǒng)工程,包括構(gòu)建原則和體系設(shè)計,如評價主體、評價內(nèi)容、評價指標(biāo)、評價程序、評價方法等等,最關(guān)鍵的則是需要結(jié)合廣州石油培訓(xùn)中心的內(nèi)控現(xiàn)狀來制定評價細(xì)則,并付諸實施,不斷完善,最終形成適應(yīng)企業(yè)的、可操作性強的內(nèi)控評價指標(biāo)體系。
3、堅持以人為本,提高內(nèi)控認(rèn)識。
任何制度的制定、執(zhí)行和完善都離不開人,內(nèi)控管理制度也不例外。內(nèi)控的執(zhí)行,依靠的是企業(yè)各級管理人員,特別是中高層管理人員和財務(wù)人員的綜合素質(zhì)以及道德素質(zhì),對強化內(nèi)部控制的執(zhí)行有著不可替代的作用。各級人員對內(nèi)部控制的認(rèn)識應(yīng)逐步提高,理解內(nèi)部控制的涵義,認(rèn)同內(nèi)部控制的實施,才能摒棄陳舊傳統(tǒng)的管理思路,全面貫徹內(nèi)部控制管理。這就需要廣州石油培訓(xùn)中心在精神文明建設(shè)、企業(yè)文化建設(shè)時,涵蓋進內(nèi)控管理理念的宣貫和培訓(xùn),促進內(nèi)控工作日?;?,使得內(nèi)控成為各級人員的自發(fā)行為,那么內(nèi)控執(zhí)行力的提升也就不再是個口號了。
內(nèi)部控制局限性的表現(xiàn)是多方面的,如管理層越權(quán),勾結(jié),人為錯誤,成本問題,環(huán)境變化等。局限性的產(chǎn)生,源于內(nèi)部控制歸根結(jié)底是對人的控制,內(nèi)部控制是死的,人是活的,其局限性也就是必然的了。倘若高層管理人員相互勾結(jié),越權(quán)舞弊,再嚴(yán)密的內(nèi)控控制程序都不能防止;如果管理者故意弄虛作假,對設(shè)置或?qū)嵤┑膬?nèi)部控制不予理睬,也會使得建立的內(nèi)部控制如同虛設(shè)。試想一下,再完善的內(nèi)部控制僅停留在紙上而不落實,又怎能發(fā)揮作用?因此,在內(nèi)控體系執(zhí)行中,不能將內(nèi)控視為“銅墻鐵壁”、“無堅不摧”。
內(nèi)控體系建設(shè)不是一蹴而就,一勞永逸的過程,而是一個經(jīng)過初始建設(shè)、形成系統(tǒng)、并隨著企業(yè)的發(fā)展而持續(xù)改進、不斷完善并最終形成內(nèi)控文化的過程,內(nèi)部控制是一定時間內(nèi)、一定環(huán)境下的產(chǎn)物,由于環(huán)境、政策等外界因素發(fā)生變化,會使得原有的控制制度不再適合,從而使原有的內(nèi)部控制失去作用2]。在執(zhí)行過程中,要不斷對內(nèi)部控制體系進行動態(tài)完善和趨優(yōu),畢竟企業(yè)是在發(fā)展中生存的,隨著企業(yè)的發(fā)展變化,內(nèi)部控制也應(yīng)不斷的充實和完善。所以,執(zhí)行內(nèi)控體系也必須強調(diào)體系的動態(tài)性和持續(xù)改進性,而在強調(diào)動態(tài)性的同時,又不可以忽略穩(wěn)定性,必須處理好兩者之間的關(guān)系,這也將是今后業(yè)界內(nèi)部控制發(fā)展研究的方向之一。
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中小企業(yè)內(nèi)部控制論文篇十六
點。但是內(nèi)部控制的有效性通常取決于執(zhí)行人,因此企業(yè)的員工的能力與誠信方面是控制環(huán)境中不可缺少的因素。在新的互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,更要適合當(dāng)前形勢,制定和實施有利于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的人力資源政策。
在信息技術(shù)環(huán)境下,管理層更要著眼于識別和評估其面臨的風(fēng)險:
(一)風(fēng)險對企業(yè)的生存和競爭能力產(chǎn)生重要的影響。企業(yè)要迅速地識別風(fēng)險,確定可以承受的風(fēng)險水平。在互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品紛繁多樣的今天,識別風(fēng)險往往比以往變得更加困難。面臨海量信息之間,更要提高自己的信息過濾和風(fēng)險識別能力。如,很多企業(yè)當(dāng)前都會運用阿里巴巴,或者京東商場等互聯(lián)網(wǎng)平臺進行交易;運用支付寶,微信支付等互聯(lián)網(wǎng)支付工具進行結(jié)算。這些新的互聯(lián)網(wǎng)工具都是現(xiàn)代的企業(yè)必須面對并且無法回避的。企業(yè)就應(yīng)當(dāng)識別這些互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品的風(fēng)險,以及采取措施來管理這些風(fēng)險。
(二)加強對企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務(wù)擴張的風(fēng)險評估??焖俚臉I(yè)務(wù)擴張可能會是內(nèi)部控制難以應(yīng)對,從而加強內(nèi)部控制失效的可能性;海外擴張或者收購會帶來新的并且往往是特別風(fēng)險。如:巨人集團的盲目的業(yè)務(wù)擴張,很大程度上就是企業(yè)在風(fēng)險評估上的失敗,使得巨人集團的內(nèi)部控制難以應(yīng)對,最終導(dǎo)致了整個集團的破產(chǎn)。
在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,企業(yè)應(yīng)該重視包括移動互聯(lián)和社交媒體在內(nèi)的信息傳播和溝通方式。公開的溝通渠道有助于確保例外情況得到報告和處理。溝通除了采取傳統(tǒng)的政策手冊,備忘錄,電子郵件等方式,更可以運用微信,微博等即時聊天工具。比如現(xiàn)在很多企業(yè)建立了自己的公眾微博和微信訂閱號,與外部或者內(nèi)部的利益相關(guān)者進行信息的即時互動,企業(yè)面臨的市場波動風(fēng)險點,也常??梢酝ㄟ^微博或微信的轉(zhuǎn)載或者轉(zhuǎn)發(fā)為員工和公眾所知。如小米公司,巧妙運用互聯(lián)網(wǎng)與客戶進行溝通,在小米品牌建設(shè)的整個過程,讓客戶通過互聯(lián)網(wǎng)參與進來,即“兜售參與感”,精準(zhǔn)地找到目標(biāo)消費者的需求。小米運用互聯(lián)網(wǎng)的思維方式,創(chuàng)造了手機銷售量的神話,創(chuàng)造了極佳的業(yè)績。
溝通更應(yīng)該重視客戶的反饋。在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,萬物的直接實時鏈接使得信息反饋與用戶參與的成本維持到最低。如消費者在天貓商城選擇企業(yè)的產(chǎn)品時,一般都會查詢其他用戶使用該產(chǎn)品的評價,借此來幫助自己做決策。這種方式更能倒逼企業(yè)的服務(wù)能力,淘汰不良商家。這樣,任何企業(yè)都必須借助互聯(lián)網(wǎng)來傾聽消費者的聲音,與客戶有效溝通。
控制活動是指有助于確保管理層的指令得以執(zhí)行的政策和程序,包括與授權(quán),業(yè)績評價,信息處理,實務(wù)控制和職責(zé)分離等相關(guān)的活動。主要的控制類型包括:預(yù)防型控制,檢查型控制,手工控制和自動控制。
在大數(shù)據(jù)時代,大數(shù)據(jù)最本質(zhì)的應(yīng)用就是預(yù)測,它能更要突出預(yù)防型控制和自動控制的作用。從海量的數(shù)據(jù)中分析出一定的特性,從而預(yù)測未來可能發(fā)生什么。預(yù)先制止?jié)撛趩栴}或損失發(fā)生的活動的預(yù)防性控制和設(shè)定在軟硬件中自動化控制手段的系統(tǒng)型控制顯得更為重要。互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)的運用,也使預(yù)防性控制變得更加可能。如互聯(lián)網(wǎng)巨頭谷歌公司的工程師在美國的甲型h1n1流感在美國爆發(fā)的幾周前,運用大數(shù)據(jù)成功預(yù)測了冬季流感的傳播。谷歌通過對人們的網(wǎng)上搜索記錄,把5000萬條美國人最頻繁檢索的詞條與美國疾控中心的流感傳播數(shù)據(jù)進行對比。他們建立了一種唯一關(guān)注特定檢索詞條的使用頻率與流感在空間和時間的傳播之間的聯(lián)系,處理了約4.5億個不同數(shù)學(xué)模型。所以,當(dāng)20xx年甲型h1n1流感爆發(fā)時,與習(xí)慣性滯后的官方數(shù)據(jù)相比,谷歌成為了一個更有效,更及時的指示標(biāo)。
在企業(yè)業(yè)績評價方面,互聯(lián)網(wǎng)思維方法更讓傳統(tǒng)的考核方式,可以讓傳統(tǒng)的kpi模式發(fā)生顛覆。如阿芙精油化妝品公司運用亦工作亦游戲的業(yè)績考核方式。有些沒完成指標(biāo)的小組成員每人要吃一瓶海南最辣的小尖椒,或者臭豆腐配榴蓮。雖然這些懲罰看似娛樂化,但是每一個員工卻感到很開心,這無限激發(fā)了團隊的創(chuàng)造力。阿芙精油雖然沒有很明確的kpi,但確實一個具有互聯(lián)網(wǎng)思維公司應(yīng)當(dāng)有的做法:通過營造員工喜歡的氛圍,讓員工有參與感,有效地進行了企業(yè)的內(nèi)部控制。
監(jiān)督是由適當(dāng)?shù)娜藛T,在適當(dāng)及時的基礎(chǔ)上,評估控制的設(shè)計和運行的情況的過程。對控制的監(jiān)督是指被審計單位評價內(nèi)部控制在一段時間內(nèi)運行有效性的控制。持續(xù)的監(jiān)督活動應(yīng)當(dāng)被貫穿在企業(yè)日常重復(fù)的活動中,包括常規(guī)的管理和監(jiān)督工作。因為用于監(jiān)督活動的很多信息都是由被企業(yè)自己的信息系統(tǒng)產(chǎn)生的,這些信息很可能會存在錯報,從而導(dǎo)致管理層從監(jiān)督活動中得出錯誤的結(jié)論。對于發(fā)現(xiàn)的缺陷,就應(yīng)該設(shè)置上報和追蹤改正機制。
互聯(lián)網(wǎng)迅速發(fā)展的今天,更需要企業(yè)加強自身的內(nèi)部控制的設(shè)計和維護。不管技術(shù)怎么更新發(fā)展,內(nèi)部控制始終是必須要加以強調(diào)的。很多企業(yè)的并購失敗就是應(yīng)為內(nèi)控的混亂,很多上市項目的夭折也是因為內(nèi)部控制的不到位。我國的企業(yè)更應(yīng)該把握互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展契機,運用互聯(lián)網(wǎng)思維,加強和完善企業(yè)的內(nèi)部控制才能更好地做大做強。
中小企業(yè)內(nèi)部控制論文篇十七
內(nèi)部控制是為保證國家出臺的各項政策法規(guī)能夠在企業(yè)內(nèi)部得以落實實施,并保護各類財物的完整性和安全性以及確保會計信息的真實性、可靠性,而制定的一系列制度;會計監(jiān)督具體是指企業(yè)內(nèi)部的行為主體,按照國家有關(guān)法規(guī)、財經(jīng)政策、部門規(guī)章的規(guī)定要求,對企業(yè)各項經(jīng)濟活動的執(zhí)行情況以及會計資料的真實性進行的客觀公正的經(jīng)濟監(jiān)督。
企業(yè)內(nèi)部控制與會計監(jiān)督存在著密切的關(guān)系,具體表現(xiàn)在以下層面:其一,內(nèi)部控制為會計監(jiān)督實施營造良好的內(nèi)部環(huán)境。企業(yè)內(nèi)部控制可規(guī)范各部門有序運作,明確各部門的職責(zé)權(quán)限,杜絕企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對會計監(jiān)督工作的過度干預(yù),從而有助于保證會計監(jiān)督部門工作的獨立性,提高會計監(jiān)督工作成效。其二,會計監(jiān)督是內(nèi)部控制體系的重要組成部分。會計監(jiān)督主要對會計報表真實性、收付款管理、財務(wù)報銷、會計基礎(chǔ)工作規(guī)范性等方面進行監(jiān)督審查,這也是企業(yè)內(nèi)部控制體系中內(nèi)部監(jiān)督的重要內(nèi)容,是企業(yè)實施內(nèi)部控制各項措施的事后控制。
(一)完善企業(yè)治理結(jié)構(gòu)。
在完善企業(yè)治理結(jié)構(gòu)的過程中,可采取如下措施:其一,對董事會的職能加以完善,突出董事會在企業(yè)內(nèi)控框架體系中的監(jiān)督地位,在此基礎(chǔ)上,應(yīng)對董事制度加以健全,充分發(fā)揮出獨立董事的制衡作用,確保企業(yè)決策的科學(xué)性和透明性。其二,應(yīng)建立起一套與企業(yè)治理結(jié)構(gòu)相適應(yīng)的外部監(jiān)督機制,并充分發(fā)揮出監(jiān)事會的職能作用,為內(nèi)部控制的開展創(chuàng)造出一個良好的環(huán)境。通過對企業(yè)治理結(jié)構(gòu)的逐步完善,可以給企業(yè)會計監(jiān)督的執(zhí)行提供科學(xué)、民主的機構(gòu)支持,有助于確保會計監(jiān)督工作的有序開展。
(二)明確各部門職責(zé)。
企業(yè)可按照各類不同的經(jīng)濟業(yè)務(wù),設(shè)置相應(yīng)的部門,各部門之間可以進行相互監(jiān)督與制衡。同時,要做好企業(yè)橫向與縱向信息的有效溝通,借此來及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營中存在的各種問題,從而進一步完善內(nèi)控環(huán)境,在此基礎(chǔ)上,構(gòu)建一套科學(xué)合理的權(quán)責(zé)分配體系,遵循不相容職務(wù)相分離的原則,所有員工均應(yīng)當(dāng)對本崗位的權(quán)責(zé)予以明確,并對有關(guān)的內(nèi)控規(guī)定加以了解,而企業(yè)則應(yīng)利用監(jiān)督機制,對員工職責(zé)和權(quán)利的履行情況進行監(jiān)督。此外,應(yīng)對會計事項相關(guān)人員的責(zé)權(quán)進行明確,借此來加強內(nèi)部牽制。記賬人員應(yīng)當(dāng)與會計事項的審批、經(jīng)辦以及財務(wù)保管人員相互分離,形成互相制約的局面,減少或杜絕舞弊問題的發(fā)生。
企業(yè)可從以下幾個方面著手建立健全內(nèi)部會計監(jiān)督機制:其一,應(yīng)對會計憑證進行嚴(yán)格審核,在對原始憑證進行審核時,應(yīng)當(dāng)將審核的重點放在憑證的合法性上,看其是否與國家有關(guān)的政策、法規(guī)、制度等規(guī)定要求相符,是否存在各種違紀(jì)行為,對于不真實、不完整以及存在錯誤的原始憑證應(yīng)當(dāng)不予受理。對記賬憑證審核的重點可放在其是否附有原始憑證上,并查看所填寫的會計分錄是否正確。其二,應(yīng)當(dāng)加大對財務(wù)收支的監(jiān)督力度,借此來堵塞漏洞,避免違法、違紀(jì)行為的發(fā)生,在對財務(wù)收支進行審核監(jiān)督的過程中,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)違反規(guī)定的收支,應(yīng)當(dāng)及時退回,并要求補充和更正。其三,做好財產(chǎn)清查工作,確保各類財物的安全性和完整性。企業(yè)可推行財產(chǎn)清查制度,對所有財產(chǎn)及物資進行定期與不定期相結(jié)合的抽查,確保會計信息的真實性和可靠性。其四,企業(yè)應(yīng)建立定期崗位輪換制度。如會計崗位中的出納、核算等人員應(yīng)當(dāng)定期進行換崗。
為使內(nèi)部審計的職能作用得以充分發(fā)揮,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全內(nèi)部審計機構(gòu),并通過如下措施確保內(nèi)審工作的順利開展。其一,企業(yè)管理層應(yīng)當(dāng)對內(nèi)審機構(gòu)予以足夠的重視,保障內(nèi)審部門的人員和經(jīng)費充足到位。其二,要賦予內(nèi)審機構(gòu)足夠的獨立性,其可直接向內(nèi)審委員會報告工作。其三,內(nèi)審機構(gòu)應(yīng)當(dāng)能夠為企業(yè)的管理決策提供建議和意見。該機構(gòu)的設(shè)立,不僅有助于發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理過程中存在的各種問題,而且還是實行會計內(nèi)部監(jiān)督的關(guān)鍵,可以有效防止企業(yè)資產(chǎn)流失。
總而言之,加強內(nèi)部控制與會計監(jiān)督是企業(yè)提高經(jīng)營管理效率的必然要求,也是促進企業(yè)適應(yīng)市場競爭環(huán)境,提升企業(yè)核心競爭力的有效措施。在企業(yè)經(jīng)營管理實踐中,應(yīng)當(dāng)進一步完善內(nèi)部控制體系,將會計監(jiān)督作為內(nèi)部控制和會計管理的重要工作,徹底杜絕違法亂紀(jì)的行為發(fā)生,保障企業(yè)長期經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)。
中小企業(yè)內(nèi)部控制論文篇十八
需要明確的是,批準(zhǔn)以及授權(quán)是非常普遍的內(nèi)部控制,對于手工會計系統(tǒng)而言,不管是何種經(jīng)濟業(yè)務(wù),其所有環(huán)節(jié)均需要通過某個具備對應(yīng)權(quán)限的人員簽字或者蓋章。不過在電算化會計信息系統(tǒng)中,安全工作必須是會計電算化實施的前提條件,作為業(yè)務(wù)人員對會計相關(guān)信息系統(tǒng)實施有效的口令傳輸以及發(fā)送可以有效的改變會計中的某些問題。實際上在此過程中就容易出現(xiàn)失控的局面,最終給單位帶來損失。另外,傳統(tǒng)的手工會計其制度就可以有效的對程序?qū)嵤┛刂?。在某種程度上說,會計點算的內(nèi)部程序化會直接使得內(nèi)部控制存在不定期的依賴性,這樣就直接增加了財產(chǎn)風(fēng)險。
(2)內(nèi)部控制制度的內(nèi)容改變,控制的范圍擴大。
不可否認(rèn)的是傳統(tǒng)的手工會計也尤其有點,相對會計電算化而言,傳統(tǒng)的手工會計能夠直接或者間接的對其實施相關(guān)的財務(wù)處理,傳統(tǒng)手工會計相對于電算化會計而言更加靈活,而電算化會計在執(zhí)行財務(wù)命令時往往需要嚴(yán)格的憑證,也就是在系統(tǒng)中如果要執(zhí)行某個命令,就必須要有一定的權(quán)限。不過需要特別注意的是,在電算化會計系統(tǒng)中所謂的權(quán)限也會隨著會計行業(yè)的推進而逐步消失,而此時憑所誘發(fā)的控制功能就可以直接或者間接性的降低,某些交易通過會計電算化系統(tǒng)的處理可以做到基本不留“痕跡”,這樣增加了部分會計控制的難度。另外,以往會計的內(nèi)部控制實際上就是一個交易處理,但是隨著電算化系統(tǒng)的發(fā)展與成熟,其系統(tǒng)構(gòu)建與運行會有一定的程序,此時內(nèi)部控制的范圍也會隨著其增加而不斷增加,這樣就可以有效的涵蓋了以往手工系統(tǒng)所沒有的控制[2]。
中小企業(yè)內(nèi)部控制論文篇十九
2.3加強授權(quán)批準(zhǔn)控制。
2.4加強固定資產(chǎn)管理。
行政事業(yè)單位在建立與實施固定資產(chǎn)內(nèi)部控制中。應(yīng)強化職責(zé)分工、權(quán)限范圍和審批程序應(yīng)當(dāng)明確規(guī)范。機構(gòu)設(shè)置和人員配備應(yīng)當(dāng)科學(xué)合理。固定資產(chǎn)取得依據(jù)應(yīng)當(dāng)充分適當(dāng),決策過程應(yīng)當(dāng)科學(xué)規(guī)范。固定資產(chǎn)取得、驗收、使用、維護、處置和轉(zhuǎn)移等環(huán)節(jié)的控制流程應(yīng)當(dāng)清晰嚴(yán)密,會計核算、賬簿記錄和固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移的文件手續(xù)應(yīng)當(dāng)健全。
2.5做好會計基礎(chǔ)工作。
首先堅持不相容職務(wù)相互分離。確保不相容機構(gòu)和崗位之間權(quán)責(zé)分明。相互制約、相互監(jiān)督,從而預(yù)防發(fā)生錯誤和弊端,做到防患于未然。以保證會計記錄的真實與完整。其次認(rèn)真抓好會計基礎(chǔ)工作規(guī)范,使會計業(yè)務(wù)處理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。避免會計工作手續(xù)不嚴(yán)與職責(zé)不清的現(xiàn)象發(fā)生。三是建立完善的會計處理程序。按照會計處理程序所包括的會計科目的設(shè)置、會計憑證的審核傳遞、會計核算的方法、會計賬簿設(shè)置與記賬要求等內(nèi)容。通過會計處理程序控制、手續(xù)控制和復(fù)核控制等措施。確保會計信息的真實性、及時性和完整性。四是嚴(yán)格內(nèi)部核對制度。對已完成的經(jīng)濟業(yè)務(wù)記錄進行復(fù)查核對。是強化內(nèi)部控制制度的一項基本措施。是控制記錄使其正確可靠的重要方法。
2.6加強內(nèi)部審計監(jiān)督和考核。
行政事業(yè)單位要提高內(nèi)部審計機構(gòu)層次,強化其權(quán)威性和獨立性。對內(nèi)部單位定期進行各項審計,并對單位的內(nèi)部控制制度設(shè)計的效果及其實施的有效程度作出評價,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,做到財務(wù)制度健全、會計核算合規(guī)。內(nèi)部審計人員要提高政治素質(zhì),審計業(yè)務(wù)素質(zhì),不斷增強服務(wù)意識,真正做到通過內(nèi)部審計加強內(nèi)部會計控制,提高單位各項管理水平。
3結(jié)束語。
總之,行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制體系是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程,可以參照企業(yè)內(nèi)部控制的基本規(guī)范和要求,根據(jù)內(nèi)部控制基礎(chǔ)理論,從內(nèi)部控制環(huán)境、組織控制、預(yù)算控制、監(jiān)督、人員素質(zhì)等方面來完善,并運用在工作中每一個環(huán),確保內(nèi)部控制落到實處,從而促進行政事業(yè)單位全面、健康發(fā)展。
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中小企業(yè)內(nèi)部控制論文篇二十
中國的經(jīng)濟正處于高速發(fā)展的階段,企業(yè)在生存發(fā)展的過程中,必定會面臨各種各樣的風(fēng)險,如決策管理風(fēng)險、政策法規(guī)風(fēng)險、制度缺失風(fēng)險、市場風(fēng)險、信用風(fēng)險、操作風(fēng)險等,從我國中小企業(yè)內(nèi)部控制的實踐來看,因內(nèi)部控制失效而導(dǎo)致的企業(yè)危機時有發(fā)生。然而,在風(fēng)險面前,企業(yè)并不是無能為力的,可以通過建立內(nèi)部控制體系來防范和化解風(fēng)險,從傳統(tǒng)的復(fù)核、牽制等財務(wù)管理手段發(fā)展到以企業(yè)經(jīng)營活動為中心的企業(yè)全面風(fēng)險管理。
企業(yè)內(nèi)部控制體系是為合理保證企業(yè)經(jīng)營活動的效益性、財務(wù)報告的可靠性和法律法規(guī)的遵循性,而自行檢查、制約和調(diào)整內(nèi)部業(yè)務(wù)活動的自律系統(tǒng),通過全方位建立過程控制系統(tǒng)、描述關(guān)鍵控制點和以流程形式直觀表達(dá)生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)過程而形成的管理規(guī)范。內(nèi)部控制是中小企業(yè)各項管理工作的基礎(chǔ),是企業(yè)提高經(jīng)營管理效率、提高抗風(fēng)險力和市場競爭力,持續(xù)健康發(fā)展的重要保證。分析中小企業(yè)內(nèi)控體系存在的問題對中小企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展有著十分重要的意義。
內(nèi)部控制是企業(yè)管理的靈魂,沒有有效的內(nèi)部控制,企業(yè)的管理和發(fā)展就無從談起,當(dāng)前,中小企業(yè)內(nèi)部控制不能有效執(zhí)行的現(xiàn)象比較普遍,突出存在以下問題:
(一)組織架構(gòu)不合理。
中小企業(yè)受規(guī)模條件限制,組織簡單,人員配置上,往往一人身兼數(shù)職,分工不明確。另外,部門及崗位設(shè)置缺乏有效的牽制性,不能做到不相容職務(wù)分離,造成工作秩序混亂,權(quán)責(zé)不清,部門間缺少有效的協(xié)調(diào)和牽制,管理脫節(jié),影響企業(yè)的正常運行。
現(xiàn)階段,大多數(shù)中小企業(yè)的管理層過于重視企業(yè)的業(yè)績和利潤,風(fēng)險意識淡薄,對內(nèi)部控制重要性的認(rèn)識還不到位,內(nèi)控意識不強,在做決策時帶有很強的主觀臆斷和盲目性,認(rèn)為個人對生產(chǎn)經(jīng)營狀況的直接觀察和判斷已足夠,不需要建立內(nèi)部控制,造成了企業(yè)重發(fā)展、輕控制的局面,而這往往使得企業(yè)缺乏風(fēng)險應(yīng)對及控制機制,管理出現(xiàn)漏洞,企業(yè)站在風(fēng)口浪尖,一旦出現(xiàn)重大風(fēng)險就容易陷入困境。
目前,大多數(shù)的中小企業(yè)都制定了一系列的管理制度,但是總體上仍缺乏科學(xué)性與系統(tǒng)性,內(nèi)部控制制度過于片面、零散,沒有建立起一套適合企業(yè)自身的、行之有效的體系;另外,大多數(shù)中小企業(yè)通常側(cè)重事中和事后控制,對生產(chǎn)經(jīng)營風(fēng)險的事前預(yù)測和控制較少,內(nèi)部缺乏有效的風(fēng)險預(yù)警機制,往往在爆發(fā)問題后,才采取措施補救,管理的滯后不僅使得企業(yè)損失既成事實,管理控制成本也相應(yīng)提高,企業(yè)內(nèi)部控制無法貫徹執(zhí)行。
(四)缺乏有效的審計監(jiān)督機制。
內(nèi)部審計、監(jiān)督是內(nèi)部控制的重要組成部分,而目前部分中小企業(yè)沒有設(shè)立審計監(jiān)督部門,或者雖然設(shè)立了審計監(jiān)督部門,卻沒有具備真正意義上的獨立性。獨立性的缺失,使企業(yè)的審計監(jiān)督職能嚴(yán)重弱化,流于形式,不能及時發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營中存在的問題并加以糾正,亦不能對生產(chǎn)經(jīng)營運行情況進行科學(xué)的評價,影響了內(nèi)部控制的執(zhí)行力和有效性。
(一)建立合理的組織架構(gòu)。
中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)從企業(yè)實際出發(fā),結(jié)合企業(yè)自身特點構(gòu)建組織架構(gòu),注重管理層級、部門職能的科學(xué)劃分,使得各部門的工作既協(xié)作又相互牽制,避免權(quán)力重疊和權(quán)力真空。合理的組織架構(gòu)能夠保證責(zé)任明確、授權(quán)適當(dāng),對內(nèi)部控制有效性的發(fā)揮,起著至關(guān)重要的作用。
(二)管理層提高內(nèi)控認(rèn)識,更新管理理念。
內(nèi)部控制強調(diào)以人為本,發(fā)揮人的主觀能動性,只有各級管理層強化風(fēng)險意識,用法律法規(guī)、道德規(guī)范、行為準(zhǔn)則來約束自己的行為,才能真正落實企業(yè)的各項規(guī)章制度,將先進的管理理念帶入企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營管理中,規(guī)范企業(yè)各項生產(chǎn)經(jīng)營活動,將內(nèi)部控制真正落到實處,對財務(wù)風(fēng)險和經(jīng)營風(fēng)險進行全面的防范和控制。
(三)設(shè)置科學(xué)的內(nèi)部控制程序,持續(xù)完善內(nèi)控體系。
中小企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身情況,把握關(guān)鍵環(huán)節(jié)控制點,建立和持續(xù)完善系統(tǒng)、科學(xué)、行之有效的內(nèi)部控制體系。
一是在制定內(nèi)部控制制度時,既要滲透到各項業(yè)務(wù)和具體操作流程,又要覆蓋到各個部門和人員,做到全方位、全過程、全員控制,不留管理漏洞。
二是內(nèi)控流程的設(shè)計要遵循事前預(yù)防為主,事中控制、事后分析相結(jié)合的原則。事前控制通過觀察分析、收集信息、掌握規(guī)律、預(yù)測趨勢,正確預(yù)測未來可能出現(xiàn)的問題,提前采取措施防患于未然。事中控制著眼于在日常生產(chǎn)經(jīng)營活動中,對正在進行的活動進行必要的指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督,及時糾正偏差,以保證每項活動按照規(guī)定程序和目標(biāo)進行。事后控制強調(diào)分析執(zhí)行情況和結(jié)果,找出問題和原因,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),并擬定糾正和防止再出現(xiàn)問題的措施。設(shè)置科學(xué)的內(nèi)控程序,持續(xù)完善內(nèi)控體系,把各項控制落到實處,才能有效防控生產(chǎn)經(jīng)營中出現(xiàn)的問題和弊端,保證企業(yè)穩(wěn)定持續(xù)的發(fā)展。
(四)發(fā)揮審計監(jiān)督作用。
隨著企業(yè)經(jīng)營機制的轉(zhuǎn)變,內(nèi)部審計監(jiān)督的控制作用越來越重要,已成為內(nèi)部控制的重要組成部分。中小企業(yè)要加強內(nèi)部審計監(jiān)督機構(gòu)的建設(shè),設(shè)置獨立的審計監(jiān)督部門,賦予審計監(jiān)督人員工作的獨立性和權(quán)威性,以經(jīng)濟效益審計為中心,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的合理性、真實性、合規(guī)性進行全面監(jiān)督審計,及時發(fā)現(xiàn)問題,切實抓好整改,堅持年度審計和不定期專項審計相結(jié)合,保證審計監(jiān)督職能的有效發(fā)揮。
(五)建立、健全企業(yè)全面預(yù)算管理機制。
全面預(yù)算是企業(yè)對經(jīng)營活動,投資活動、財務(wù)活動等未來情況進行預(yù)期并控制的管理行為及制度安排。在現(xiàn)代企業(yè)中,全面預(yù)算作為一種全方位、全過程、全員參與編制與實施的預(yù)算管理模式,憑借其計劃、協(xié)調(diào)、控制、激勵、評價等綜合管理功能,對生產(chǎn)經(jīng)營活動進行監(jiān)督控制,不僅可以降低企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中的風(fēng)險,提高企業(yè)防控風(fēng)險的能力,還能提高企業(yè)內(nèi)控管理的科學(xué)性,提高生產(chǎn)經(jīng)營管理水平,全面優(yōu)化企業(yè)的資源配置,提升企業(yè)運行效率。全面預(yù)算管理不僅是企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展的重要抓手,是企業(yè)所有活動的價值體現(xiàn),更是一種高效的內(nèi)控管理方式,能使企業(yè)目標(biāo)具體化,并能強化內(nèi)部控制。
全面預(yù)算是內(nèi)部控制的基礎(chǔ),是提高內(nèi)部控制執(zhí)行力的手段。隨著市場經(jīng)濟的不斷深化,我國中小企業(yè)制度逐步建立和完善,以預(yù)算管理為龍頭,強化內(nèi)部控制,在企業(yè)內(nèi)部推行有關(guān)管理、監(jiān)督、制衡的制度和方法,對于企業(yè)的平穩(wěn)運營起到積極作用,成為中小企業(yè)在市場競爭中的有效工具和法寶。
通過企業(yè)各層級管理者的高度重視,通過全面預(yù)算與內(nèi)部控制的有效結(jié)合,建立起一個相對穩(wěn)定完善的管理架構(gòu),以此保障企業(yè)充分應(yīng)用掌握的各項資源,促進精益化管理,提升管理水平,促進企業(yè)實現(xiàn)價值最大化。
四、結(jié)語。
中小企業(yè)內(nèi)部控制論文篇一
中國的經(jīng)濟正處于高速發(fā)展的階段,企業(yè)在生存發(fā)展的過程中,必定會面臨各種各樣的風(fēng)險,如決策管理風(fēng)險、政策法規(guī)風(fēng)險、制度缺失風(fēng)險、市場風(fēng)險、信用風(fēng)險、操作風(fēng)險等,從我國中小企業(yè)內(nèi)部控制的實踐來看,因內(nèi)部控制失效而導(dǎo)致的企業(yè)危機時有發(fā)生。然而,在風(fēng)險面前,企業(yè)并不是無能為力的,可以通過建立內(nèi)部控制體系來防范和化解風(fēng)險,從傳統(tǒng)的復(fù)核、牽制等財務(wù)管理手段發(fā)展到以企業(yè)經(jīng)營活動為中心的企業(yè)全面風(fēng)險管理。
企業(yè)內(nèi)部控制體系是為合理保證企業(yè)經(jīng)營活動的效益性、財務(wù)報告的可靠性和法律法規(guī)的遵循性,而自行檢查、制約和調(diào)整內(nèi)部業(yè)務(wù)活動的自律系統(tǒng),通過全方位建立過程控制系統(tǒng)、描述關(guān)鍵控制點和以流程形式直觀表達(dá)生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)過程而形成的管理規(guī)范。內(nèi)部控制是中小企業(yè)各項管理工作的基礎(chǔ),是企業(yè)提高經(jīng)營管理效率、提高抗風(fēng)險力和市場競爭力,持續(xù)健康發(fā)展的重要保證。分析中小企業(yè)內(nèi)控體系存在的問題對中小企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展有著十分重要的意義。
內(nèi)部控制是企業(yè)管理的靈魂,沒有有效的內(nèi)部控制,企業(yè)的管理和發(fā)展就無從談起,當(dāng)前,中小企業(yè)內(nèi)部控制不能有效執(zhí)行的現(xiàn)象比較普遍,突出存在以下問題:
(一)組織架構(gòu)不合理。
中小企業(yè)受規(guī)模條件限制,組織簡單,人員配置上,往往一人身兼數(shù)職,分工不明確。另外,部門及崗位設(shè)置缺乏有效的牽制性,不能做到不相容職務(wù)分離,造成工作秩序混亂,權(quán)責(zé)不清,部門間缺少有效的協(xié)調(diào)和牽制,管理脫節(jié),影響企業(yè)的正常運行。
(二)管理層內(nèi)部控制觀念淡薄。
現(xiàn)階段,大多數(shù)中小企業(yè)的管理層過于重視企業(yè)的業(yè)績和利潤,風(fēng)險意識淡薄,對內(nèi)部控制重要性的認(rèn)識還不到位,內(nèi)控意識不強,在做決策時帶有很強的主觀臆斷和盲目性,認(rèn)為個人對生產(chǎn)經(jīng)營狀況的直接觀察和判斷已足夠,不需要建立內(nèi)部控制,造成了企業(yè)重發(fā)展、輕控制的局面,而這往往使得企業(yè)缺乏風(fēng)險應(yīng)對及控制機制,管理出現(xiàn)漏洞,企業(yè)站在風(fēng)口浪尖,一旦出現(xiàn)重大風(fēng)險就容易陷入困境。
(三)內(nèi)部控制體系不健全。
目前,大多數(shù)的中小企業(yè)都制定了一系列的管理制度,但是總體上仍缺乏科學(xué)性與系統(tǒng)性,內(nèi)部控制制度過于片面、零散,沒有建立起一套適合企業(yè)自身的、行之有效的體系;另外,大多數(shù)中小企業(yè)通常側(cè)重事中和事后控制,對生產(chǎn)經(jīng)營風(fēng)險的事前預(yù)測和控制較少,內(nèi)部缺乏有效的風(fēng)險預(yù)警機制,往往在爆發(fā)問題后,才采取措施補救,管理的滯后不僅使得企業(yè)損失既成事實,管理控制成本也相應(yīng)提高,企業(yè)內(nèi)部控制無法貫徹執(zhí)行。
(四)缺乏有效的審計監(jiān)督機制。
內(nèi)部審計、監(jiān)督是內(nèi)部控制的重要組成部分,而目前部分中小企業(yè)沒有設(shè)立審計監(jiān)督部門,或者雖然設(shè)立了審計監(jiān)督部門,卻沒有具備真正意義上的獨立性。獨立性的缺失,使企業(yè)的審計監(jiān)督職能嚴(yán)重弱化,流于形式,不能及時發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營中存在的問題并加以糾正,亦不能對生產(chǎn)經(jīng)營運行情況進行科學(xué)的評價,影響了內(nèi)部控制的執(zhí)行力和有效性。
(一)建立合理的組織架構(gòu)。
中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)從企業(yè)實際出發(fā),結(jié)合企業(yè)自身特點構(gòu)建組織架構(gòu),注重管理層級、部門職能的科學(xué)劃分,使得各部門的工作既協(xié)作又相互牽制,避免權(quán)力重疊和權(quán)力真空。合理的組織架構(gòu)能夠保證責(zé)任明確、授權(quán)適當(dāng),對內(nèi)部控制有效性的發(fā)揮,起著至關(guān)重要的作用。
(二)管理層提高內(nèi)控認(rèn)識,更新管理理念。
內(nèi)部控制強調(diào)以人為本,發(fā)揮人的主觀能動性,只有各級管理層強化風(fēng)險意識,用法律法規(guī)、道德規(guī)范、行為準(zhǔn)則來約束自己的行為,才能真正落實企業(yè)的各項規(guī)章制度,將先進的管理理念帶入企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營管理中,規(guī)范企業(yè)各項生產(chǎn)經(jīng)營活動,將內(nèi)部控制真正落到實處,對財務(wù)風(fēng)險和經(jīng)營風(fēng)險進行全面的防范和控制。
(三)設(shè)置科學(xué)的內(nèi)部控制程序,持續(xù)完善內(nèi)控體系。
中小企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身情況,把握關(guān)鍵環(huán)節(jié)控制點,建立和持續(xù)完善系統(tǒng)、科學(xué)、行之有效的內(nèi)部控制體系。
一是在制定內(nèi)部控制制度時,既要滲透到各項業(yè)務(wù)和具體操作流程,又要覆蓋到各個部門和人員,做到全方位、全過程、全員控制,不留管理漏洞。
二是內(nèi)控流程的設(shè)計要遵循事前預(yù)防為主,事中控制、事后分析相結(jié)合的原則。事前控制通過觀察分析、收集信息、掌握規(guī)律、預(yù)測趨勢,正確預(yù)測未來可能出現(xiàn)的問題,提前采取措施防患于未然。事中控制著眼于在日常生產(chǎn)經(jīng)營活動中,對正在進行的活動進行必要的指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督,及時糾正偏差,以保證每項活動按照規(guī)定程序和目標(biāo)進行。事后控制強調(diào)分析執(zhí)行情況和結(jié)果,找出問題和原因,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),并擬定糾正和防止再出現(xiàn)問題的措施。設(shè)置科學(xué)的內(nèi)控程序,持續(xù)完善內(nèi)控體系,把各項控制落到實處,才能有效防控生產(chǎn)經(jīng)營中出現(xiàn)的問題和弊端,保證企業(yè)穩(wěn)定持續(xù)的發(fā)展。
(四)發(fā)揮審計監(jiān)督作用。
隨著企業(yè)經(jīng)營機制的轉(zhuǎn)變,內(nèi)部審計監(jiān)督的控制作用越來越重要,已成為內(nèi)部控制的重要組成部分。中小企業(yè)要加強內(nèi)部審計監(jiān)督機構(gòu)的建設(shè),設(shè)置獨立的審計監(jiān)督部門,賦予審計監(jiān)督人員工作的獨立性和權(quán)威性,以經(jīng)濟效益審計為中心,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的合理性、真實性、合規(guī)性進行全面監(jiān)督審計,及時發(fā)現(xiàn)問題,切實抓好整改,堅持年度審計和不定期專項審計相結(jié)合,保證審計監(jiān)督職能的有效發(fā)揮。
(五)建立、健全企業(yè)全面預(yù)算管理機制。
全面預(yù)算是企業(yè)對經(jīng)營活動,投資活動、財務(wù)活動等未來情況進行預(yù)期并控制的管理行為及制度安排。在現(xiàn)代企業(yè)中,全面預(yù)算作為一種全方位、全過程、全員參與編制與實施的預(yù)算管理模式,憑借其計劃、協(xié)調(diào)、控制、激勵、評價等綜合管理功能,對生產(chǎn)經(jīng)營活動進行監(jiān)督控制,不僅可以降低企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中的風(fēng)險,提高企業(yè)防控風(fēng)險的能力,還能提高企業(yè)內(nèi)控管理的科學(xué)性,提高生產(chǎn)經(jīng)營管理水平,全面優(yōu)化企業(yè)的資源配置,提升企業(yè)運行效率。全面預(yù)算管理不僅是企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展的重要抓手,是企業(yè)所有活動的價值體現(xiàn),更是一種高效的內(nèi)控管理方式,能使企業(yè)目標(biāo)具體化,并能強化內(nèi)部控制。
全面預(yù)算是內(nèi)部控制的基礎(chǔ),是提高內(nèi)部控制執(zhí)行力的手段。隨著市場經(jīng)濟的不斷深化,我國中小企業(yè)制度逐步建立和完善,以預(yù)算管理為龍頭,強化內(nèi)部控制,在企業(yè)內(nèi)部推行有關(guān)管理、監(jiān)督、制衡的制度和方法,對于企業(yè)的平穩(wěn)運營起到積極作用,成為中小企業(yè)在市場競爭中的有效工具和法寶。
通過企業(yè)各層級管理者的高度重視,通過全面預(yù)算與內(nèi)部控制的有效結(jié)合,建立起一個相對穩(wěn)定完善的管理架構(gòu),以此保障企業(yè)充分應(yīng)用掌握的各項資源,促進精益化管理,提升管理水平,促進企業(yè)實現(xiàn)價值最大化。
總的來說,中小企業(yè)行業(yè)分布廣,各有特點,存在的問題也復(fù)雜多樣,因此,在建立完善內(nèi)控體系時,不能生搬硬套,應(yīng)當(dāng)結(jié)合各企業(yè)的行業(yè)、規(guī)模、內(nèi)外環(huán)境等情況,采用靈活機動的方式,設(shè)計出適合企業(yè)自身的、行之有效的內(nèi)部控制體系,并持續(xù)創(chuàng)新、完善。優(yōu)秀的內(nèi)部控制體系有利于改善公司治理結(jié)構(gòu),能夠解決企業(yè)存在的問題,提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的運行效率和抗風(fēng)險力,增加企業(yè)效益,從而促使企業(yè)在激烈的市場競爭中持續(xù)經(jīng)營、穩(wěn)定發(fā)展、脫穎而出。
中小企業(yè)內(nèi)部控制論文篇二
有效的內(nèi)部控制對集團企業(yè)的發(fā)展具有重要推動作用,是提高企業(yè)競爭實力及經(jīng)濟效益的前提保障。本文首先指出了當(dāng)前時期下集團企業(yè)內(nèi)部控制中存在的問題,其次提出了強化集團企業(yè)內(nèi)部控制的對策。
高效完善的內(nèi)部控制能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)運營管理的規(guī)范化,減少經(jīng)營風(fēng)險的發(fā)生率,促進企業(yè)健康有序發(fā)展。所以,深入分析內(nèi)部控制中存在的問題,提出相對應(yīng)的對策,是現(xiàn)代集團企業(yè)必須關(guān)注的焦點。
(一)管理人員素質(zhì)低下,缺乏規(guī)范性操作。
對于以家族式為核心發(fā)展起來的集團企業(yè),其在經(jīng)營管理中依舊存在封建統(tǒng)治者的思想,只對家族的人表示信任,無論家族的人能力是否足夠,都為其安排高管的職位。這樣一來,其他合作伙伴也出于對自己家族利益的考慮,讓家族人擔(dān)任核心崗位,最終導(dǎo)致拉幫結(jié)派的現(xiàn)象。正是由于統(tǒng)治者的思想存在,極大地削弱了企業(yè)員工的工作熱情,主人翁意識淡薄,參與積極性、創(chuàng)新主動性減退,最終阻礙了員工內(nèi)在潛能的發(fā)揮。同時,集團企業(yè)現(xiàn)行的管理制度有待健全,而在處理一些違規(guī)行為時,往往存在“人治”情況,經(jīng)營管理過程中常常會發(fā)生管理者和被管理者彼此間誰都瞧不起誰,甚至斗毆的現(xiàn)象。再加上企業(yè)沒有清楚明了的管理層次和職責(zé)權(quán)限,給管理者的管理工作帶來了難度,造成人員管理混亂。集團企業(yè)是社會經(jīng)濟發(fā)展中的組成部分,內(nèi)部員工個體目標(biāo)利益與企業(yè)目標(biāo)利益之間存在一定的差異,所以為了優(yōu)化調(diào)整彼此間的利益關(guān)系,應(yīng)嚴(yán)格遵循公平合理的標(biāo)準(zhǔn),通過系統(tǒng)完善的規(guī)章制度對企業(yè)全員的個體行為加以約束,以此促進科學(xué)高效的管理機制形成。
(二)缺乏較高的風(fēng)險意識。
當(dāng)前,隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,集團企業(yè)面臨了巨大的環(huán)境變化和生存發(fā)展風(fēng)險。正確有效的風(fēng)險評估有助于集團企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)營風(fēng)險問題,進而采取相應(yīng)措施加以解決。然而目前,仍有部分集團企業(yè)不具備完善的風(fēng)險評估機制,使得各管理層間缺乏相互監(jiān)督和制約機制,并且董事會也未構(gòu)建相應(yīng)的風(fēng)險評估委員會,造成決策的隨意性。比如,有的集團企業(yè)為了避免管理層利用股權(quán)分散濫用“代理人”職權(quán),避免中小股東的利益遭到損害,實施了獨立董事制度,但企業(yè)獨立董事卻如同擺設(shè),未充分發(fā)揮自身的職責(zé)權(quán)限,受到了相關(guān)投資者的譴責(zé)。
(三)缺乏完善的內(nèi)部控制制度。
現(xiàn)階段,多數(shù)集團企業(yè)的高層在擔(dān)任最高決策者的同時還負(fù)責(zé)最高監(jiān)督者的職責(zé),絕不準(zhǔn)員工侵犯到自身權(quán)利,認(rèn)為只有自己牢牢掌握重要權(quán)利,企業(yè)才會發(fā)展的更好。同時,有不少職業(yè)經(jīng)理人缺乏較高的技術(shù)素質(zhì)和道德素質(zhì),在一個信用度低下的環(huán)境中,很少有創(chuàng)業(yè)者愿意將自己辛苦創(chuàng)造的財富交于別人打理,正是因為這些原因,企業(yè)高層認(rèn)為實施完善的內(nèi)部控制制度對企業(yè)并沒有多大幫助。首先,其認(rèn)為自己就是最高決策者、監(jiān)督者、控制者,若將核心權(quán)利交給其他主管,自己的領(lǐng)導(dǎo)地位就有可能不保。其次,企業(yè)當(dāng)前運行的內(nèi)部控制制度內(nèi)缺乏詳細(xì)的操作細(xì)則,對員工的行為起不到規(guī)范作用,員工實際執(zhí)行時也無章可循,十分隨意。盡管有的集團企業(yè)構(gòu)建并實施了內(nèi)部控制制度,但制度建設(shè)過程存在明顯的主觀性,不僅受到了利益的驅(qū)使,而且也未構(gòu)建完善的自我防范、自我約束機制。除此之外,集團企業(yè)未建立規(guī)范的適應(yīng)于內(nèi)部控制的組織網(wǎng)絡(luò),企業(yè)將重心全部放在了業(yè)務(wù)發(fā)展上,忽視了構(gòu)建完善內(nèi)部控制制度的重要性,最終削弱了內(nèi)部控制制度的效力。
(一)提高管理人員素質(zhì),營造良好的控制環(huán)境。
良好的內(nèi)部環(huán)境是企業(yè)內(nèi)部控制的重要要素,對其他要素的形成具有保障作用,直接決定了企業(yè)全員執(zhí)行控制的積極主動性,也關(guān)乎著其他控制要素作用能否得到全面發(fā)揮。良好的內(nèi)部環(huán)境涵蓋了管理層及全員的價值觀和道德觀,員工對當(dāng)前崗位的勝任能力,管理人員遵循的原則和經(jīng)營理念,等?,F(xiàn)階段,仍有部分集團企業(yè)管理人員的素質(zhì)水平不高,所處的內(nèi)部控制環(huán)境急需優(yōu)化,這些情況的存在極大地削弱了內(nèi)部控制的控制效率。所以集團企業(yè)必須結(jié)合自身實際情況,加強優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境,構(gòu)建與自身相配套的內(nèi)部控制制度,提高內(nèi)部控制的運行效率,對企業(yè)各類風(fēng)險進行有效控制,促進企業(yè)管理水平的提升。一個良好的內(nèi)部控制環(huán)境,能夠推動集團企業(yè)的快速發(fā)展,同時還有助于加快公司治理結(jié)構(gòu)及信息披露制度的進一步完善。
(二)強化風(fēng)險管理。
集團企業(yè)管理層應(yīng)不斷強化自身的風(fēng)險防控意識,并科學(xué)引導(dǎo)企業(yè)全員樹立正確的風(fēng)險防控意識,充分了解和掌握企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展環(huán)境,并時刻關(guān)注現(xiàn)代市場的變化情況,切實提高企業(yè)全員參與風(fēng)險防控和內(nèi)部控制建設(shè)工作的積極性,構(gòu)建有助于強化風(fēng)險管理和企業(yè)效益的良好氛圍。此外,集團企業(yè)應(yīng)構(gòu)建一套行之有效的風(fēng)險控制制度,促進財務(wù)管理工作的規(guī)范化,并不斷強化內(nèi)部控制,落實完善嚴(yán)謹(jǐn)?shù)娘L(fēng)險控制機制。而這就要求集團企業(yè)結(jié)合自身發(fā)展實況,盡快構(gòu)建一套相適應(yīng)的預(yù)警機制,確保企業(yè)在面臨突發(fā)問題時能及時采取措施有效解決,推動集團企業(yè)快速發(fā)展。
(三)加快構(gòu)建完善的內(nèi)部控制制度。
一套健全的例會制度是集團企業(yè)不可少的,對企業(yè)內(nèi)外部以及和經(jīng)營管理有關(guān)財務(wù)信息、非財務(wù)信息及時系統(tǒng)收集,確保內(nèi)部控制的運行有強有力的信息依據(jù),同時設(shè)置信息溝通網(wǎng)絡(luò),促進內(nèi)部信息的有效共享和傳遞,加快董事會、管理層和全員間的積極溝通交流。集團企業(yè)還應(yīng)構(gòu)建完善的費用控制制度,由專人進行費用預(yù)算、決策,費用執(zhí)行、控制等工作,節(jié)約成本費用。此外,貫徹落實完善的獎懲制度,以約束員工的行為。一旦發(fā)現(xiàn)有違紀(jì)違法行為,應(yīng)給予必要的懲處,并命其立即整改,反之,提供一定的精神鼓勵或物質(zhì)鼓勵。
(四)充分發(fā)揮內(nèi)部審計的監(jiān)督作用。
首先,集團企業(yè)應(yīng)不斷提高內(nèi)部審計人員的素質(zhì);不僅要做好審計機構(gòu)管理工作,培養(yǎng)一批復(fù)合型的審計人員,而且還應(yīng)清晰劃分內(nèi)部審計人員的職責(zé)權(quán)限;不僅要強化內(nèi)部審計人員的培訓(xùn)力度,而且還應(yīng)豐富內(nèi)部審計人員相關(guān)的經(jīng)營管理知識,增強自身管理水平,及時完成集團下達(dá)的任務(wù)要求。其次,集團企業(yè)應(yīng)進一步擴展內(nèi)部審計范圍;在現(xiàn)代社會的快速發(fā)展下,內(nèi)部審計不再只局限于財務(wù)會計范疇,應(yīng)涉及公司治理到經(jīng)營管理各個環(huán)節(jié)。最后,集團企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)充分認(rèn)識內(nèi)部審計工作的重要性,發(fā)揮內(nèi)部審計對集團企業(yè)經(jīng)營業(yè)績的評價作用。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層要想推動企業(yè)健康快速發(fā)展,就必須充分運用有效的治理手段,避免企業(yè)經(jīng)營管理中重大經(jīng)濟問題的發(fā)生,在做到自覺組織、準(zhǔn)確定位的同時,還應(yīng)貫徹落實內(nèi)部審計工作,力爭為集團企業(yè)的持續(xù)發(fā)展提供有利條件。
(五)構(gòu)建完善統(tǒng)一的內(nèi)部控制信息管理系統(tǒng),確保信息的通暢。
只有構(gòu)建完善統(tǒng)一的內(nèi)部控制信息管理系統(tǒng),才能綜合全面的記錄整理各相關(guān)信息,并將企業(yè)運行中產(chǎn)生的有效信息傳遞給管理層,促進信息的暢通,因此集團企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身實際情況,構(gòu)建一個統(tǒng)一的內(nèi)部控制信息管理系統(tǒng),促使企業(yè)充分及時獲取企業(yè)經(jīng)營管理信息,確保有關(guān)部門及時掌握所需信息,并和其他部門加強信息間的交流,以全面發(fā)揮風(fēng)險評估、風(fēng)險監(jiān)督等各項機制的作用。
綜上所述可知,隨著市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,內(nèi)部控制是所有集團企業(yè)發(fā)展中的核心環(huán)節(jié),對提高集團企業(yè)的競爭實力和經(jīng)濟效益最大化目標(biāo)的實現(xiàn)具有重要推動作用。雖然當(dāng)前時期下,集團企業(yè)內(nèi)部控制中還有一些薄弱之處,但只要企業(yè)針對問題采取有效的措施就能夠強化內(nèi)部控制,促進企業(yè)有效治理,提高企業(yè)核心競爭實力,處于市場不敗之地。
[5]高華琪。集團企業(yè)如何強化內(nèi)部控制[j]??萍夹畔?,2010(1)。
[6]許永源。淺談企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范在集團企業(yè)的實際應(yīng)用[j]。中國總會計師,2010(1)。
中小企業(yè)內(nèi)部控制論文篇三
在全球經(jīng)濟步伐加快的背景下,我國的經(jīng)濟在發(fā)展中不斷提高,這給中小企業(yè)的發(fā)展帶來新的高度,帶來新的空氣,但是競爭也隨之越來越大,挑戰(zhàn)也越來越強。中小企業(yè)內(nèi)部控制已經(jīng)成為確保當(dāng)前中小企業(yè)生存和發(fā)展的重要保障。然而,目前在很多中小企業(yè)中,內(nèi)部控制并不完善,這在很大程度上,也制約了公司和企業(yè)的進一步發(fā)展。企業(yè)內(nèi)部會計控制是企業(yè)內(nèi)部控制中很重要的一部分,在企業(yè)中內(nèi)部控制對工作效率的提升具有重要的推動作用。
企業(yè)中混亂的賬目、不確實的財產(chǎn),加之會計信息方面的失真和利用自身職能部門撈錢等現(xiàn)象,這些在企業(yè)中普遍存在問題的出現(xiàn)是在告訴我們內(nèi)部會計控制已經(jīng)失效了,造成這一現(xiàn)象就是因為企業(yè)內(nèi)部控制力度的缺失或不足。然而,目前我國中小型企業(yè)都沒有什么健全的構(gòu)建,造成內(nèi)部會計的控制體系也不完善,也因此,企業(yè)的發(fā)展被約束了。本文對所存在的問題就其原因來研究討論,對于目前我國現(xiàn)今中小型企業(yè)內(nèi)部的會計控制提出相應(yīng)的解決對策,以此來完善、健全中小型企業(yè)更好的規(guī)章制度,并且在企業(yè)內(nèi)部會計控制方面變得更完備,在發(fā)展上更加快速穩(wěn)健,繼而實現(xiàn)管理方面的目標(biāo)。
在我國,根據(jù)我國相關(guān)法律法規(guī)的制定和要求,根據(jù)我國中小型企業(yè)的實際規(guī)模和發(fā)展條件,確定了我國中小型企業(yè)的所有制和我國中小型企業(yè)的構(gòu)成形式。我國中小型企業(yè)內(nèi)部會計的控制是中小企業(yè)控制管理的關(guān)鍵部分,對于企業(yè)的內(nèi)部控制來說,主要指的是企業(yè)中資產(chǎn)方面的保證,在財務(wù)上記錄方面的妥當(dāng)完善,在會計信息上為了提高可靠性,從而制定的這些控制方面的方法、措施以及控制程序?,F(xiàn)在中小企業(yè)內(nèi)部會計控制主要的控制手段是批準(zhǔn)、還有系統(tǒng)授權(quán)等。所以,中小型企業(yè)中內(nèi)部會計的控制所指的是,為了中小企業(yè)資產(chǎn)獲得一定的保障,提高會計信息的質(zhì)量,規(guī)避風(fēng)險,規(guī)避會計信息的失真,所做的這些對應(yīng)的控制方法和措施與程序。
(一)內(nèi)控意識薄弱。
當(dāng)前有很多中小企業(yè)都是家族式的管理方式,都以追求利益為根本目標(biāo),主要的精力也都放在市場營銷和產(chǎn)品開發(fā)這些方面,對于企業(yè)內(nèi)部的管理并不重視,也很少有所作為,造成企業(yè)的內(nèi)部控制和管理能力較弱,基礎(chǔ)較差,導(dǎo)致中小企業(yè)內(nèi)部控制管理水平低下,很少制定內(nèi)部控制制度,有的企業(yè)即便是制定了內(nèi)部控制制度,也過于簡單和敷衍,讓制度的建設(shè)流于形式。比如有一些公司在進行銷售業(yè)務(wù)處理的過程中就存在很多誤區(qū),出現(xiàn)過業(yè)務(wù)銷售人員與經(jīng)銷商竄通,圖謀從企業(yè)中獲取非法利益的情況,出現(xiàn)這樣事情的原因不外乎是企業(yè)的管理者對內(nèi)部控制的不重視。除此之外,還有很多中小企業(yè)經(jīng)常打著“多元化發(fā)展”或“靈活性發(fā)展”的旗號而不按照規(guī)章制度辦事,內(nèi)部控制的剛性要求被漠視,很多企業(yè)管理者或法人為了達(dá)到自身利益最大化,眼光短淺,不以企業(yè)的長期建設(shè)和持續(xù)發(fā)展為目標(biāo),只顧自身利益的獲取,殺雞取卵,急功近利,只能給企業(yè)的發(fā)展帶來制約和阻礙。因此,提高企業(yè)所有人員的內(nèi)控意識成為了做好企業(yè)內(nèi)部控制的重中之重。
(二)內(nèi)部會計控制體系不健全。
企業(yè)中良好的經(jīng)營模式都是要進行相互配合溝通的,必須要有合理完善全面的管理體制。如今,在信息化環(huán)境下,在國有企業(yè)中,內(nèi)部會計的發(fā)展也是在快速提高,盡管如此,還是不斷的有問題出現(xiàn),這是因為在內(nèi)部會計控制體制上,缺乏更加健全的體制,這對于我國中小企業(yè)的發(fā)展很不利。
在經(jīng)濟發(fā)展上,經(jīng)濟發(fā)展使得中小企業(yè)在內(nèi)部會計控制的意識逐漸上升,有一部分中小企業(yè)開始構(gòu)建內(nèi)部會計控制體系。不過總的來說。內(nèi)部會計控制體系體系還存在很大的滯后性。就好比中小企業(yè)中把焦點大多聚于事后方面的控制,對事前方面的預(yù)防很少想過,內(nèi)部控制作用并不明顯。中小企業(yè)對防范和約束機制并沒有做出設(shè)置,也不清楚若在會計違反規(guī)定后該如何處理。會計部門與別的部門之間的聯(lián)系很松散,這使得其他部門的錯誤行為,好比偷工減料這些行為,要由會計部門來收底。有些中小企業(yè)把現(xiàn)金,以及設(shè)備這些實質(zhì)的資產(chǎn)當(dāng)作內(nèi)部會計控制的體系重點與關(guān)注對象,對財務(wù)人員卻選擇忽視的態(tài)度,對其他部門其他成員,以及企業(yè)其他信息等,對那些無形資產(chǎn)的控制,都不去過問和聯(lián)系,最終讓內(nèi)部會計控制的問題越來越多。
(三)管理人對內(nèi)部會計控制制度認(rèn)識不足。
在中小企業(yè)中,因為中小企業(yè)結(jié)構(gòu)過于簡單,導(dǎo)致經(jīng)營權(quán)、所有權(quán)都統(tǒng)一一致。因為中小企業(yè)屬于私營的個體,領(lǐng)導(dǎo)者集權(quán)行為又過于嚴(yán)重,在財務(wù)管理方面實際的研究十分缺乏,導(dǎo)致出現(xiàn)越權(quán)行為,行事職責(zé)不明,弄的財務(wù)管理亂糟糟,財務(wù)監(jiān)控不嚴(yán)謹(jǐn),因此內(nèi)部審計的獨立性無法保證:一是在內(nèi)部會計控制方面上,很難用有限的資金想要建立完善的崗位;二是管理者理解有誤,把會計控制誤以為內(nèi)部成本的控制;三是內(nèi)部資產(chǎn)安全的控制不足,導(dǎo)致企業(yè)會計控制不全。
(四)有效的內(nèi)部審計機構(gòu)缺乏。
在內(nèi)部會計控制上,中小企業(yè)監(jiān)管工作方面的展開最是主要,對中小企業(yè)在監(jiān)督上存有外部和內(nèi)部這兩方面的監(jiān)督。我國外部方面的控制監(jiān)督已形成,且包含政府方面的監(jiān)督,還有社會方面的監(jiān)督組成外部監(jiān)督體系,不過這些監(jiān)督方面的體系對應(yīng)的監(jiān)督效果并不怎么好。中小型企業(yè)中內(nèi)部監(jiān)督想的更多的是眼下的成本費,所以在內(nèi)部審計方面的部門很少建立。
(五)缺乏風(fēng)險意識和控制措施。
目前來看,在對內(nèi)部會計控制方面的制度問題上中小企業(yè)中認(rèn)識不足,而且企業(yè)也不重視內(nèi)部控制。很多企業(yè)并沒有設(shè)立內(nèi)部控制的會計部門,也沒有制定科學(xué)規(guī)范的內(nèi)部會計制度,導(dǎo)致內(nèi)部會計的制度不怎么健全也不怎么完善,無法形成內(nèi)部控制的規(guī)范系統(tǒng)。很多在開展經(jīng)濟決策時候,仍然使用傳統(tǒng)的決策方式和決策流程,嚴(yán)重缺乏對于內(nèi)部控制風(fēng)險的認(rèn)識和企業(yè)內(nèi)部控制風(fēng)險的評估,自然也就缺乏內(nèi)部控制的手段與方法,很難做的正確的預(yù)測風(fēng)險,也缺乏對于風(fēng)險的辨別和認(rèn)識,僅僅憑借著第六感覺瞎碰,管理者自行作出不確定性的決策,自發(fā)的來擴張加大企業(yè)的規(guī)模,就算進行擔(dān)保也是無所謂,這些很大的錯誤漏洞都會讓內(nèi)部控制崩潰失控的,嚴(yán)重的造成無法估量的損失。
當(dāng)前,我國企業(yè)內(nèi)部控制會計人員專業(yè)水平低,綜合素質(zhì)差還不思進取,不愿意學(xué)習(xí)。所以,要想在企業(yè)內(nèi)部會計控制上合理運用制度很不容易。企業(yè)的會計人員在平常新業(yè)務(wù)方面的知識,加上還有新發(fā)布的法令,這些跟會計方面有聯(lián)系的東西不注重也不學(xué)習(xí),也沒有掌握科學(xué)的企業(yè)管理知識和技能,造成在實務(wù)賬務(wù)方面的處理上,會有違反規(guī)定的現(xiàn)象發(fā)生。還有的會計人員和會計機構(gòu)都嚴(yán)重的缺乏本身該有的獨立性,無意識的盲從,聽之任之的做事,領(lǐng)導(dǎo)說做什么就干什么,完全沒有自主獨立性。若是真的懂還好說,但大部分的企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)和管理者,對于會計知識和內(nèi)部控制理論缺乏認(rèn)知,必然會造成企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的混亂,給企業(yè)帶來很大的危害,讓企業(yè)蒙受巨大損失。
(一)提高全員內(nèi)部控制意識。
首先,要著眼于當(dāng)前,從領(lǐng)導(dǎo)層開始,自上而下提升企業(yè)的整體管理意識和管理水平,并轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管控思想,使企業(yè)所有人員充分認(rèn)識到內(nèi)部控制對于企業(yè)的重要意義,使所有人明白,個人的利益完全是建立在企業(yè)整體利益基礎(chǔ)之上的,這樣才能從人員的角度最大化的降低風(fēng)險,為企業(yè)的經(jīng)濟效益增設(shè)了一個新的保障。通過加強學(xué)習(xí)與培訓(xùn)等方式來強化全員的內(nèi)控意識,幫助員工形成良好的職業(yè)素養(yǎng),提升內(nèi)在的認(rèn)知,實現(xiàn)內(nèi)控意識的強化。
(二)建立完善的內(nèi)控制度。
第一,建立健全內(nèi)部控制制度的目的就是促進企業(yè)內(nèi)部控制,加強企業(yè)內(nèi)部控制力度,促進企業(yè)正確運營和順利發(fā)展。因此,企業(yè)必須要大力加強對內(nèi)部控制制度的建設(shè),滿足企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的需要,符合信息時代的要求,使用科學(xué)規(guī)范的手段,不全更新和完善內(nèi)部控制制度,有效的規(guī)避內(nèi)部控制不利帶來的各種風(fēng)險和隱患,確保企業(yè)的利益不會受到損失。
第二,要真抓實干,不能讓內(nèi)部控制制度的建設(shè)淪為一種形式,要加強企業(yè)的執(zhí)行力,嚴(yán)格貫徹和落實,要把內(nèi)部控制制度的落實與企業(yè)的發(fā)展連接起來,做到責(zé)權(quán)明確,責(zé)任分配具體,與個人的績效考核掛鉤,與薪酬體系和晉升制度掛鉤,與企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展和制度完善掛鉤,開展全面的實施和執(zhí)行,確保能夠發(fā)揮內(nèi)部控制制度的職能和作用。
第三,要制定針對企業(yè)員工的激勵機制,刺激員工的積極性,讓他們通過企業(yè)的財務(wù)管理制度學(xué)習(xí)和落實企業(yè)的財務(wù)管理制度,從中獲得最真實的體會,將制度灌輸?shù)焦ぷ髦校鳛楣ぷ鞯闹笇?dǎo)和規(guī)范,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,也提高自己的收入和待遇,從福利上切實體會制度帶來的好處和優(yōu)點。能夠有信心和有需要的主動去按照制度的要求去做,激勵自己奮發(fā)圖強,實現(xiàn)自己的夢想和企業(yè)的目標(biāo)。
第四,在做好內(nèi)部控制制度建設(shè)的同時,全面提升各階層的風(fēng)險控制意識,唯有全員參與內(nèi)部控制建設(shè),才能保證內(nèi)部控制的有效執(zhí)行。
(三)樹立內(nèi)部會計控制的管理觀念。
中小企業(yè)目前的局限性很大,中小企業(yè)經(jīng)營管理對內(nèi)部會計控制并不看重,內(nèi)部會計控制意識也很差?,F(xiàn)今,中小企業(yè)中想要發(fā)揮其內(nèi)部會計控制的作用,必須在內(nèi)部會計控制方面進行加強與發(fā)展,并使各項經(jīng)濟方面的業(yè)務(wù)得到有效的運行促進。在中小企業(yè)當(dāng)中最主要的管理人,在中小企業(yè)中的行為方式?jīng)]有分離,在所有權(quán)還有經(jīng)營權(quán)方面,相比于其他企業(yè),在內(nèi)部會計控制有效率都要得到提高和運作。所以更要加強認(rèn)識,在內(nèi)部會計控制的建立上,讓企業(yè)所有者對這些制度和規(guī)范加強認(rèn)識。在監(jiān)督上要自覺,中小企業(yè)只有真真正正的提高了管理水平、思想認(rèn)識自覺性,才能很好的引導(dǎo)所有職員的集體主義思想,創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效益,提高中小企業(yè)的綜合管理水平。
(四)提高會計人員整體的素質(zhì)。
目前,中小企業(yè)正在實施的制度向國有企業(yè)靠攏,在內(nèi)部控制上要求落實,這些都需要有能力有素質(zhì)會計人員才行。所以,企業(yè)管理者和會計從業(yè)的人員都要加強學(xué)習(xí)和交流,進行會計專業(yè)知識的培訓(xùn),職業(yè)道德素養(yǎng)的教育,法律法規(guī)和國家政策規(guī)定的學(xué)習(xí),風(fēng)險意識和內(nèi)控意識的建立。因此,企業(yè)必須要采取有效的措施,建立激勵機制和獎懲制度,來約束和激勵員工的行為,更要深入這些對會計人員的職責(zé)進行督促和教育。要讓企業(yè)的會計人員建立內(nèi)部控制的意識,讓會計人員明白了解并承擔(dān)會計的責(zé)任。
還有要重視人才,發(fā)揮人才的特長,吸納更好的人才來促進企業(yè)的發(fā)展,真正的落實到中小企業(yè)的全方面擴張。中小企業(yè)一定要采取科學(xué)的方法來管理并避免啟用那些家族成員,因不懂而搗亂,插手工作,導(dǎo)致內(nèi)部會計出現(xiàn)控制風(fēng)險。同時,要在人才缺口大的情況下大力吸納人才,選出會計方面的人才實施輪崗制度來提高效率,提高素質(zhì)和提高能力,以此來增強中小企業(yè)會計人才隊伍的綜合素質(zhì)和專業(yè)水平。
中小企業(yè)中在內(nèi)部會計控制監(jiān)督的建立,首先,要增強企業(yè)法人上對內(nèi)部控制方面的監(jiān)督,并在企業(yè)中要建立集體審批制度,制定重大的決策;其次,在企業(yè)部門管理方面上對控制方面的監(jiān)督還需加強且落到實處,在部門之間還要建立出有效的制度進行相互制約;最后,要建立和實現(xiàn)崗位稽查制度。
(六)建立風(fēng)險評價和預(yù)警機制。
企業(yè)在對內(nèi)部會計控制制度上進行評價的目的是規(guī)避風(fēng)險,我們對風(fēng)險所作出的評估,就是正確的識別并分析,在企業(yè)的經(jīng)營過程中,和財務(wù)方面的報告顯示中它們存在的某些風(fēng)險,并且以這些方面來決定要怎樣做,在風(fēng)險管理上面做到來降低風(fēng)險所指定的辦法,企業(yè)內(nèi)部會計控制上能夠從制度上面來看出企業(yè)的管理水平如何,然而在企業(yè)中內(nèi)部控制制度中在各方面的不足環(huán)節(jié)的暴露出的問題才是風(fēng)險的決定因素。風(fēng)險評估程序上的工作主要是:企業(yè)整體還有各階段目標(biāo)的確定,對于那些將可能發(fā)生的內(nèi)部或者是外部方面的風(fēng)險的識別,有依據(jù)的來分析在風(fēng)險上面發(fā)生的原因或者是后果且制定出防控措施。此外,企業(yè)內(nèi)部控制上預(yù)警機制方面的制度也是非常重要的,它所指的就是對在企業(yè)中那些已經(jīng)來臨或可能會來臨一系列的風(fēng)險所作出的預(yù)告,以此來作出對應(yīng)的且相關(guān)的防范措施。一般都會對企業(yè)的現(xiàn)金、財務(wù)和制度進行預(yù)警。
隨著社會主義經(jīng)濟制度建立和健全,中小企業(yè)內(nèi)部會計控制的制度的要求更高,對于企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展和企業(yè)的財務(wù)管理都有更多更嚴(yán)的要求,內(nèi)部會計控制制度體系的建立和健全,己是非常重要的任務(wù)。因此,要結(jié)合實際情況,建立中小企業(yè)內(nèi)部會計控制制度,創(chuàng)新和完善各層人員的管理水平,加強人員的綜合素質(zhì),明確內(nèi)部或是外部審計與監(jiān)督的目標(biāo),真正建立最合適并符合內(nèi)部會計控制要求的制度體系,讓整體的水平得到全面的上升,落實到實處,來保證中小企業(yè)健康有序的發(fā)展。
[4]汪迪?;趦?nèi)部控制的t公司財務(wù)管理改進策略研究[d]。陜西師范大學(xué),2016.
中小企業(yè)內(nèi)部控制論文篇四
擔(dān)保是指按法律規(guī)定或者當(dāng)事人約定,為確保合同履行,保障債權(quán)人利益實現(xiàn)的法律措施。
企業(yè)可能會出于多種原因?qū)ζ渌髽I(yè)提供擔(dān)保,如母公司為子公司提供擔(dān)保,對長期穩(wěn)定的客戶提供擔(dān)保。企業(yè)對外提供擔(dān)保的種類比較多,如投標(biāo)擔(dān)保、承包擔(dān)保、履約擔(dān)保、預(yù)收(付)款退款擔(dān)保、工程維修擔(dān)保、質(zhì)量擔(dān)保、付款擔(dān)保、借款擔(dān)保、分期付款擔(dān)保、租賃擔(dān)保、經(jīng)企業(yè)同意的其他類型擔(dān)保等。企業(yè)為其他單位提供債務(wù)擔(dān)保,如果被擔(dān)保單位不能在債務(wù)到期時償還債務(wù),則企業(yè)需要履行償還債務(wù)的連帶責(zé)任,因此,債務(wù)擔(dān)保有可能形成企業(yè)的一項或有負(fù)債,企業(yè)承擔(dān)著履行擔(dān)保責(zé)任的潛在風(fēng)險?;诖?,為了保護企業(yè)的投資者和債權(quán)人的利益,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強對擔(dān)保業(yè)務(wù)的會計控制,嚴(yán)格控制擔(dān)保行為,建立擔(dān)保決策程序和責(zé)任制度,明確擔(dān)保原則、擔(dān)保標(biāo)準(zhǔn)和條件、擔(dān)保責(zé)任等相關(guān)內(nèi)容,加強對擔(dān)保合同訂立的管理,及時了解和掌握被擔(dān)保人的經(jīng)營和財務(wù)狀況,防范潛在風(fēng)險,避免或減少可能發(fā)生的損失。
(一)擔(dān)保業(yè)務(wù)內(nèi)部會計控制的控制目標(biāo)和關(guān)鍵控制點。
(二)擔(dān)保業(yè)務(wù)的基本內(nèi)部會計控制制度。
1、適當(dāng)?shù)穆氊?zé)分離。適當(dāng)?shù)穆氊?zé)分離是現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部會計控制的重要方式之一,對于不相容職務(wù)應(yīng)分別由不同的職員擔(dān)任,這些職員之間就形成了內(nèi)部牽制。舞弊行為只有在幾個職員相互勾結(jié)的前提下才可能得逞,如果職員各盡其職,舞弊的可能性將會很小。
擔(dān)保業(yè)務(wù)應(yīng)適當(dāng)分離的職務(wù)主要包括:
(1)受理擔(dān)保業(yè)務(wù)申請的人員不能同時是負(fù)責(zé)最后核準(zhǔn)擔(dān)保業(yè)務(wù)的人員。擔(dān)保標(biāo)準(zhǔn)和條件必須同時獲得業(yè)務(wù)管理部門和專門追蹤和分析被擔(dān)保企業(yè)信用情況的部門(如會計部門下的擔(dān)保業(yè)務(wù)小組)的批準(zhǔn)。
(2)負(fù)責(zé)調(diào)查了解被擔(dān)保企業(yè)經(jīng)營與財務(wù)狀況的人員必須同審批擔(dān)保業(yè)務(wù)的人員分離。
(3)擬訂擔(dān)保合同人員不能同時擔(dān)任擔(dān)保合同的復(fù)核工作。
(4)擔(dān)保責(zé)任的記賬人員不能同時成為擔(dān)保合同的核實人員。
(5)擔(dān)保合同的訂立人員不能同時負(fù)責(zé)履行擔(dān)保責(zé)任墊付款項的支付工作。
(6)審核履行擔(dān)保責(zé)任墊付款項的人員應(yīng)同付款的人員分離。
(7)記錄墊付款項的人員不能同時擔(dān)任付款業(yè)務(wù)。
(8)審核履行擔(dān)保責(zé)任、支付墊付款項的人員必須同負(fù)責(zé)從被擔(dān)保企業(yè)收回墊付款項的人員分離。
2、正確的授權(quán)審批。授權(quán)審批是指每一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的執(zhí)行必須經(jīng)過一定形式的授權(quán)或批準(zhǔn)。有效的授權(quán)審批應(yīng)明確授權(quán)的責(zé)任和建立經(jīng)濟業(yè)務(wù)授權(quán)審批的程序。對于擔(dān)保業(yè)務(wù)而言,主要存在以下四個關(guān)鍵的審批要點:
(1)在擔(dān)保業(yè)務(wù)發(fā)生之前,擔(dān)保業(yè)務(wù)經(jīng)過審批。
(2)非經(jīng)正當(dāng)審批,不得簽訂擔(dān)保合同。
(3)擔(dān)保責(zé)任、擔(dān)保標(biāo)準(zhǔn)、擔(dān)保條件等必須經(jīng)過審核批準(zhǔn)。
(4)為被擔(dān)保企業(yè)履行債務(wù)支付墊付款項必項經(jīng)過審批。前兩項控制的目的在于防止企業(yè)因向虛構(gòu)的或者無力支付貨款的企業(yè)提供擔(dān)保而蒙受損失,第三項控制的目的則在于保證擔(dān)保業(yè)務(wù)按照政策規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)、條件等進行。
3、擔(dān)保原則、擔(dān)保標(biāo)準(zhǔn)和條件等制度。為防范風(fēng)險,避免和減少因擔(dān)??赡馨l(fā)生的損失,企業(yè)應(yīng)制定有關(guān)擔(dān)保的原則、標(biāo)準(zhǔn)和條件等,用來規(guī)范擔(dān)保業(yè)務(wù)。如被擔(dān)保企業(yè)應(yīng)是生產(chǎn)經(jīng)營正常,經(jīng)濟效益較好,財務(wù)制度健全,營運資金合理等。
4、充分的憑證和記錄。充分的憑證與記錄是現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部會計控制的重要因素,是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的載體,也是其他控制形式的有效保證。憑證與記錄需連續(xù)編號,并檢查全部有編號憑證與記錄是否按規(guī)定處理,這是保證完整性的重要控制措施,可以有效地防止經(jīng)濟業(yè)務(wù)的遺漏和重復(fù),并可根據(jù)完整性檢查發(fā)現(xiàn)是否存在舞弊現(xiàn)象。
例如,企業(yè)在收到擔(dān)保申請之后,立即編制一份預(yù)先編號的擔(dān)保業(yè)務(wù)受理書,分別用于調(diào)查了解被擔(dān)保企業(yè)財務(wù)與經(jīng)營狀況、批準(zhǔn)擔(dān)保簽訂合同、記錄擔(dān)保責(zé)任的控制制度,這會比企業(yè)僅僅在審批擔(dān)保以后才草擬、簽訂擔(dān)保合同效果好,避免漏登擔(dān)保合同的情況。企業(yè)可以通過檢查預(yù)先編號的擔(dān)保業(yè)務(wù)受理書檢查已審批擔(dān)保業(yè)務(wù)是否全部登記入賬或在報表附注中揭示。
5、定期了解被擔(dān)保企業(yè)的經(jīng)營與財務(wù)狀況。這樣做有助于了解企業(yè)承擔(dān)的潛在風(fēng)險。企業(yè)應(yīng)由獨立于擔(dān)保合同核準(zhǔn)、墊付擔(dān)保責(zé)任款項的人員定期對被擔(dān)保企業(yè)的經(jīng)營與財務(wù)狀況進行全面了解,對經(jīng)營與財務(wù)狀況惡化的被擔(dān)保企業(yè)及時作出說明,企業(yè)可以據(jù)此檢查賬簿記錄、擔(dān)保合同條款等進行恰當(dāng)?shù)奶幚恚M可能避免或減少可能發(fā)生的損失。
6、反擔(dān)保制度。在可能情況下,企業(yè)可以要求被擔(dān)保企業(yè)為自己提供適當(dāng)?shù)膿?dān)?!磽?dān)保。當(dāng)債權(quán)人實施擔(dān)保權(quán)利,企業(yè)支付墊付款造成自己的損失時,企業(yè)的損失可以從反擔(dān)保中獲得優(yōu)先受償。
7、內(nèi)部核查制度。由內(nèi)部審計人員或其他獨立人員核查擔(dān)保業(yè)務(wù)的處理和記錄,是實現(xiàn)內(nèi)部會計控制目標(biāo)所不可缺少的一項控制措施。
三、擔(dān)保業(yè)務(wù)的主要流程及其控制。
(一)擔(dān)保業(yè)務(wù)的受理。受理擔(dān)保業(yè)務(wù)時,要求被擔(dān)保企業(yè)提供完整的資料,如:
1、被擔(dān)保企業(yè)出具的擔(dān)保申請書;
2、被擔(dān)保事項的經(jīng)濟合同、協(xié)議及相關(guān)文件資料;
3、有關(guān)反擔(dān)保的資料。
擔(dān)保業(yè)務(wù)的受理階段,企業(yè)對擔(dān)保業(yè)務(wù)材料審查的主要內(nèi)容包括:
1、完整性。主要審查被擔(dān)保企業(yè)提交的文件、資料的種類是否完整、齊全。
2、合法性。審查被擔(dān)保企業(yè)提交的文件、資料以及申請的擔(dān)保事項是否真實、合法、有效。
3、條件:主要審查被擔(dān)保企業(yè)是否符合企業(yè)規(guī)定的擔(dān)保原則、標(biāo)準(zhǔn)和條件。
(二)調(diào)查了解被擔(dān)保企業(yè)的經(jīng)營和財務(wù)狀況。企業(yè)可以以被擔(dān)保企業(yè)經(jīng)有資格機構(gòu)審計過的財務(wù)報表為基礎(chǔ),通過調(diào)查被擔(dān)保企業(yè)財務(wù)部門和主要管理者,必要時向被擔(dān)保企業(yè)的商業(yè)往來客戶、供貨商和其他債權(quán)人,詢問被擔(dān)保企業(yè)資信情況,核對財務(wù)報表和主要憑證,查看庫存,了解和掌握被擔(dān)保企業(yè)的動態(tài)情況以及走訪外部管理部門,了解其對被擔(dān)保企業(yè)的評價,核實有關(guān)情況等方式,獲取第一手材料。
(三)擔(dān)保業(yè)務(wù)的審批。擔(dān)保業(yè)務(wù)審查人員通過對調(diào)查審批報告及相關(guān)材料的審查,分析被擔(dān)保企業(yè)的履約能力、反擔(dān)保情況及本企業(yè)相關(guān)利益,對照本企業(yè)的擔(dān)保責(zé)任、擔(dān)保標(biāo)準(zhǔn)和條件等政策規(guī)定,決定是否辦理該擔(dān)保業(yè)務(wù)。
(四)簽訂擔(dān)保合同。根據(jù)調(diào)查、了解的被擔(dān)保企業(yè)的財務(wù)與經(jīng)營情況和企業(yè)的擔(dān)保原則、擔(dān)保標(biāo)準(zhǔn)和條件,經(jīng)審批后,與被擔(dān)保企業(yè)簽訂擔(dān)保合同。擔(dān)保合同一般一式3份,一份交受益人;一份由會計部門作表外或表內(nèi)科目登記的附件;一份由經(jīng)辦部門存查。擔(dān)保合同簽訂后,擔(dān)保經(jīng)辦人員應(yīng)及時登記擔(dān)保業(yè)務(wù)臺賬。
(五)擔(dān)保檢查。在擔(dān)保有效期內(nèi),擔(dān)保業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員應(yīng)對被擔(dān)保企業(yè)資格、經(jīng)營管理和擔(dān)保等事項進行檢查,并了解擔(dān)保事項的進展情況,促使被擔(dān)保企業(yè)按時履約,或在本企業(yè)履行擔(dān)保責(zé)任墊付款項后能及時得到追償。企業(yè)可以規(guī)定檢查的時限,如擔(dān)保期在1年以內(nèi)或風(fēng)險較大的擔(dān)保業(yè)務(wù),擔(dān)保業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員需每1個月進行一次跟蹤檢查;擔(dān)保期在1年以上的擔(dān)保業(yè)務(wù),至少每季度進行一次跟蹤檢查。
(六)擔(dān)保合同的履行。擔(dān)保合同的履行,是指擔(dān)保合同簽訂后,企業(yè)應(yīng)被擔(dān)保企業(yè)和受益人要求對擔(dān)保合同進行修改或應(yīng)受益人要求履行擔(dān)保責(zé)任,或在保證期滿擔(dān)保合同注銷的過程。具體包括修改、展期、終止、墊款、收回墊付款項等環(huán)節(jié)。
1、擔(dān)保合同的修改。擔(dān)保期間,被擔(dān)保企業(yè)和受益人因主合同條款發(fā)生變更需要修改擔(dān)保合同內(nèi)容,應(yīng)按要求辦理。例如,對增加擔(dān)保范圍或延長擔(dān)保期間或者因變更、增大擔(dān)保責(zé)任的,按擬重新簽訂的擔(dān)保合同的審批權(quán)限報有權(quán)審批部門審批。其中,經(jīng)辦部門應(yīng)就擔(dān)保合同的變更內(nèi)容進行審查后,形成調(diào)查報告,同時要求被擔(dān)保企業(yè)提出修改擔(dān)保合同的意向文件。經(jīng)批準(zhǔn)的,經(jīng)辦部門再重新與被擔(dān)保企業(yè)簽訂擔(dān)保合同。
2、擔(dān)保合同的展期。對于擔(dān)保合同的展期,應(yīng)視同新?lián)I(yè)務(wù)進行審批,重新簽訂擔(dān)保合同。
3、擔(dān)保合同的終止和注銷。當(dāng)出現(xiàn)以下情況時,擔(dān)保業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門要及時通知被擔(dān)保企業(yè),擔(dān)保合同終止。
(1)擔(dān)保有效期屆滿;
(2)修改擔(dān)保合同;
(3)被擔(dān)保企業(yè)和受益人要求終止擔(dān)保合同;
(4)本企業(yè)替被擔(dān)保企業(yè)墊付款項。企業(yè)已經(jīng)承擔(dān)擔(dān)保責(zé)任的,在墊付款項未獲全部清償前,經(jīng)辦部門不得注銷擔(dān)保合同,并要向被擔(dān)保企業(yè)和反擔(dān)保企業(yè)發(fā)送催收通知書,通知被擔(dān)保企業(yè)還款。
(七)墊付款項及其催收。
1、擔(dān)保業(yè)務(wù)墊付款項的前提條件和內(nèi)部批準(zhǔn)手續(xù)。擔(dān)保期間,擔(dān)保業(yè)務(wù)執(zhí)行部門收到受益人的書面索賠通知后,核對書面索賠通知是否有有效簽字、蓋章,索賠是否在擔(dān)保規(guī)定的有效期內(nèi),索賠的金額、索賠證據(jù)是否與擔(dān)保合同的規(guī)定一致等內(nèi)容。核對無誤后,經(jīng)有權(quán)簽字人同意后對外支付墊付款項。
2、墊付款項的催收和處理。擔(dān)保業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員要在墊款當(dāng)日或第2個工作日內(nèi),向被擔(dān)保企業(yè)發(fā)出墊款通知書,向反擔(dān)保企業(yè)發(fā)送《履行擔(dān)保責(zé)任通知書》并加強檢查的力度,以便及時、全額收回墊付款項。
中小企業(yè)內(nèi)部控制論文篇五
內(nèi)部控制制度,作為單位信息質(zhì)量真實可靠的保證,切實保護了單位經(jīng)營管理資產(chǎn)的安全,同時在法律法規(guī)的要求下,對單位的管理人員及工作人員進行監(jiān)督,內(nèi)部控制作為一種經(jīng)營管理手段,直接影響著行政事業(yè)單位內(nèi)部經(jīng)營效率[1]。雖然單位的內(nèi)部控制對單位來說是至關(guān)重要的,但是對于現(xiàn)在的行政事業(yè)單位來說,許多的內(nèi)部控制制度仍然存在很大的漏洞,這些漏洞的存在嚴(yán)重的影響了單位財務(wù)的真實性及國家財產(chǎn)的安全性,所以行政事業(yè)單位內(nèi)部控制存在的問題亟待解決。
隨著我國社會主義社會的快速發(fā)展,我國的經(jīng)濟模式逐漸實現(xiàn)世界化,隨著國家對新《會計法》的頒布,這意味著國家對會計的專業(yè)技能及專業(yè)素養(yǎng)要求越來越高,但是有些行政事業(yè)單位內(nèi)部的會計個人基本技能比較差,對于財務(wù)知識的了解極少甚至不了解,專業(yè)素質(zhì)低下,對于在工作過程中違法亂紀(jì)的行為缺乏最基本的辨別能力,這些問題都極大的影響了行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制[2]。
內(nèi)部控制環(huán)境是實施內(nèi)部控制的基礎(chǔ),通過內(nèi)部控制環(huán)境反映出組織內(nèi)部人員或者說管理人員對內(nèi)部控制的態(tài)度,對事業(yè)單位來說,良好的內(nèi)部控制意識保證了單位內(nèi)部環(huán)境控制的順利實施,就目前而言,我國的許多事業(yè)單位管理人員對于內(nèi)部控制的并不重視,甚至有的認(rèn)為只要按照編制的預(yù)算進行資金的取得與使用即可,對于資金的安排主要來自于財政預(yù)算,這些現(xiàn)象給事業(yè)單位內(nèi)部的財政經(jīng)費管理帶來很大的危機,極有可能發(fā)生資金管理失控的現(xiàn)象[3]。
有這么一句話叫做“無規(guī)矩不以成方圓”,要想保證順利發(fā)展,建立符合發(fā)展需求的內(nèi)部控制制度非常重要,但就事業(yè)單位當(dāng)前的發(fā)展情況來看,對于內(nèi)部控制制度的建立還存在隨意性,而且舊制度更新較慢,很難滿足事業(yè)單位發(fā)展需求,機制落后,使得事業(yè)單位運營缺乏制度依據(jù),由此也就難以加強內(nèi)部控制,難以提升內(nèi)部控制水平。
事業(yè)單位的發(fā)展運營,需要建立專門的監(jiān)督部門,以保證內(nèi)部控制水平的提升,但由于各種因素的影響,大多數(shù)監(jiān)督部門都難以很好的發(fā)揮自身效能,對于事業(yè)單位的內(nèi)部控制情況基本上是得過且過,從而導(dǎo)致很多內(nèi)部控制問題囤積,一旦爆發(fā),會對事業(yè)單位運營產(chǎn)生嚴(yán)重制約。
內(nèi)部人員作為整個事業(yè)單位的重要組成部分,其專業(yè)素質(zhì)直接影響著單位的內(nèi)部控制,所以提高內(nèi)部人員的專業(yè)素質(zhì)對單位來說是及其重要的,事業(yè)單位可以定期開展提高內(nèi)部人員的專業(yè)素質(zhì)的相關(guān)課程,并對所學(xué)課程進行考核,使得內(nèi)部人員不斷學(xué)習(xí)不斷進步才能更好地承擔(dān)起內(nèi)部控制的責(zé)任。個人專業(yè)素質(zhì)是推動事業(yè)單位發(fā)展的關(guān)鍵,因此,要想保證內(nèi)部控制水平的提升,首先應(yīng)當(dāng)加強專業(yè)素質(zhì)培訓(xùn),除了理論課程外,還要加強人員的技能實踐培訓(xùn),可以通過舉辦技能大賽的方式來激發(fā)職工的學(xué)習(xí)積極性,不斷提升自身的專業(yè)素質(zhì),也更加符合事業(yè)單位內(nèi)部控制的要求。
內(nèi)部控制意識是內(nèi)部控制成功實施的關(guān)鍵,只有單位管理人員真正意識到內(nèi)部控制的重要性才能更好地實施單位的內(nèi)部控制,單位可以通過舉行講座或者進行相關(guān)的培訓(xùn),讓工作人員對內(nèi)部控制的重要性有一個全新的認(rèn)識,只有提高對內(nèi)部控制的認(rèn)識,才能更好地在單位實施內(nèi)部控制[4]。此外,事業(yè)單位還可以定期開展內(nèi)部控制認(rèn)知考核,確保每一位人員都能夠熟悉并掌握內(nèi)部控制的重點,在工作過程中嚴(yán)格遵守內(nèi)部控制制度,避免違規(guī)行為的發(fā)生。
通過建立健全內(nèi)部控制制度,能夠?qū)κ聵I(yè)單位人員形成一種約束,從而保證內(nèi)部控制水平的提升,對于內(nèi)部控制制度的建立,應(yīng)當(dāng)保證其符合事業(yè)單位現(xiàn)狀及未來發(fā)展需求,并在發(fā)展過程中不斷根據(jù)實際情況進行修訂和補充,以確保內(nèi)部控制制度的適應(yīng)性,從而始終保持對內(nèi)部人員的約束力,提升內(nèi)部控制水平,減少違規(guī)現(xiàn)象的發(fā)生。對于出現(xiàn)違規(guī)的情況,要給予工作人員適當(dāng)?shù)膽土P,對其起到警戒作用,以免再次發(fā)生違規(guī)。
除了控制制度之外,單位也應(yīng)該建立一個必要的監(jiān)督及審計職位,對財政部門的財務(wù)處理等工作進行監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)并改正資金支出中出現(xiàn)的問題,改善內(nèi)部控制環(huán)境、加強員工意識、完善事業(yè)單位內(nèi)部控制中存在的問題。對于監(jiān)督部門的建立,應(yīng)當(dāng)保持獨立性,不能出現(xiàn)部門混合的情況,以實現(xiàn)監(jiān)督的公平性和公正性,通過建立監(jiān)督制度,實現(xiàn)工作人員的互相監(jiān)督,以強化內(nèi)部控制效果,滿足發(fā)展需求。
要想行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制得以切實實施,相關(guān)的工作人員應(yīng)該重視起來,制定一套完整的控制制度并努力實施,才能真正改善單位內(nèi)部控制中存在的問題,才能促進行政事業(yè)單位更好更快的發(fā)展,使其更加符合國家社會主義經(jīng)濟社會的發(fā)展。
中小企業(yè)內(nèi)部控制論文篇六
近年來,隨著我國經(jīng)濟的迅速發(fā)展,我國中小企業(yè)也獲得了較快的發(fā)展,然而發(fā)展中的中小企業(yè)也面臨著各種各樣的問題,如內(nèi)部會計控制缺失或失效、風(fēng)險管理意識較差等。這些問題直接影響了中小企業(yè)的經(jīng)濟效益。本文在分析我國中小企業(yè)內(nèi)部會計控制中存在的問題的基礎(chǔ)上,提出了幾點對策。
改革開放以來,我國經(jīng)濟獲得了迅猛發(fā)展,在此背景下我國的中小企業(yè)也取得較大的發(fā)展,據(jù)統(tǒng)計,截至2012年底我國中小企業(yè)總數(shù)已占全國企業(yè)總數(shù)的99%以上,創(chuàng)造了我國60%左右的國民生產(chǎn)總值,解決了我國80%左右的城鎮(zhèn)就業(yè)??梢哉f中小企業(yè)已經(jīng)成為了我國國民經(jīng)濟的重要組成部分。
然而,目前我國的中小企業(yè)在發(fā)展過程中也面臨著很多方面的問題,其中最為突出的問題便是我國的中小企業(yè)內(nèi)部會計控制制度不健全,內(nèi)部會計控制水平較低。隨著這些中小企業(yè)的不斷發(fā)展壯大,這些問題對中小企業(yè)的進一步發(fā)展的制約作用也越來越明顯。因此,我國的中小企業(yè)要想更好的應(yīng)對未來發(fā)展過程中的風(fēng)險和挑戰(zhàn),就必須要加強自身的內(nèi)部會計控制制度建設(shè)。
內(nèi)部會計控制的內(nèi)涵。企業(yè)的內(nèi)部會計控制是指對企業(yè)會計活動的有效性和會計記錄、會計報表的真實性、可靠性有直接影響的內(nèi)部控制。具體來說就是企業(yè)為了有效管理會計工作而制定的各種組織、程序、分工、標(biāo)準(zhǔn)、方法、規(guī)程和守則。內(nèi)部會計控制是由一系列具體的控制環(huán)節(jié)和控制措施組成,其基本目的在于保護會計資料的完整性、可靠性和真實性,同時也是為了更好的保護企業(yè)財產(chǎn)安全。
內(nèi)部會計控制的意義。中小企業(yè)做好內(nèi)部會計控制可以使企業(yè)較好的保證會計法律、方針、政策在本企業(yè)內(nèi)部的貫徹執(zhí)行。同時還能有效的維護企業(yè)資產(chǎn)和資源的完全和有效使用,此外,企業(yè)較高的內(nèi)部會計控制水平也能較好的防范和規(guī)避企業(yè)經(jīng)營過程中面臨的風(fēng)險??傊?,中小企業(yè)內(nèi)部控制制度的完善對于企業(yè)自身的發(fā)展具有重要的意義。
內(nèi)部控制制度不健全。目前,多數(shù)企業(yè)的內(nèi)部控制制度不夠全面,沒有覆蓋所有的部門和人員,沒有滲透到企業(yè)各個業(yè)務(wù)領(lǐng)域和各個操作環(huán)節(jié),使中小企業(yè)會計工作秩序混亂、核算不實而造成會計信息失真現(xiàn)象極為嚴(yán)重。如不少企業(yè)常規(guī)票據(jù)分管制度、重要空白憑證保管使用制度、會計人員分工中的“內(nèi)部牽制”原則均沒有建立,甚至一些小企業(yè)沒有正規(guī)的財會部門,會計、出納、審核等事項由一個人包辦。原始憑證的取得或填制本身就不合法,以此為依據(jù)編制的記賬憑證、登記的賬簿、出具的會計報表及一系列的會計分析等也就毫無意義。
企業(yè)費用支出失控,潛在虧損增加。企業(yè)員工利用費用報銷制度的漏洞,揮霍浪費,加大企業(yè)的期間費用開支;有的企業(yè)由于財產(chǎn)物資內(nèi)部控制松弛,未對存貨的采購、驗收、運輸、保管、付款等環(huán)節(jié)進行嚴(yán)格分離,存貨的發(fā)出未按規(guī)定程序辦理領(lǐng)用出庫,財務(wù)與倉庫保管、記賬人員未按期對賬,未按規(guī)定時間進行財產(chǎn)清查和盤點,對多年來的實物資產(chǎn)毀損、短缺、積壓、滯銷和報廢等不作處理,致使巨額潛虧隱藏在庫存中。
內(nèi)部會計控制主體的職業(yè)素養(yǎng)較低。中小企業(yè)財會人員的思想教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn)跟不上,一些根本不具備從業(yè)資格的人員混進財會隊伍,思想素質(zhì)差,業(yè)務(wù)一知半解,連正常的會計業(yè)務(wù)都處理不好,更談不上內(nèi)部控制制度的運用。一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對會計制度、會計準(zhǔn)則一竅不通,卻目無法規(guī),獨斷專行,勢必給企業(yè)造成不可挽回的損失,使本就資金緊張的企業(yè)舉步維艱。
缺乏有效的監(jiān)督機制。目前我國對于企業(yè)監(jiān)督雖然已經(jīng)形成了包括政府監(jiān)督和社會監(jiān)督在內(nèi)的企業(yè)外部監(jiān)督體系。但是由于我國中小企業(yè)數(shù)量眾多,并且財務(wù)制度不健全、信息披露機程度較低,再加上政府相關(guān)人員數(shù)量有限以及社會監(jiān)督的不完善不健全,導(dǎo)致我國中小企業(yè)缺乏改進的外在動力,除非企業(yè)遭受很大的損失,否則企業(yè)內(nèi)部會計控制制度建設(shè)很難引起企業(yè)管理層的重視。
加快建立完善企業(yè)的內(nèi)控體系。首先,中小企業(yè)要盡快建立本企業(yè)的組織規(guī)劃控制機制,避免使某些相互聯(lián)系的職務(wù)集中于一個人身上。其次,還要建立企業(yè)各項事務(wù)的授權(quán)批準(zhǔn)制度從而對企業(yè)內(nèi)部各部門或職員處理的經(jīng)濟業(yè)務(wù)權(quán)限加以控制。最后,中小企業(yè)還可以安排專門的部門和人員來實施內(nèi)控監(jiān)督和評價,提出建議,督促各個內(nèi)控環(huán)節(jié)不斷改進控制,增強規(guī)范內(nèi)控制度與有效執(zhí)行制度的自覺性,使企業(yè)干部職工積極參與到內(nèi)部控制的體系中去。
加強企業(yè)預(yù)算控制,規(guī)范經(jīng)費支出。賬、錢、物分管原則從目前中小企業(yè)內(nèi)部控制的主要問題來看,嚴(yán)格貫徹賬、錢、物分管原則是內(nèi)控制度設(shè)計的重中之重。任何一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)都要按照既定的程序和手續(xù)辦理,多人經(jīng)手,共同負(fù)責(zé),努力克服貨幣資金、財產(chǎn)物資及有關(guān)賬簿的管理混亂現(xiàn)象,防止企業(yè)資產(chǎn)的流失。同時企業(yè)的各項經(jīng)費支出要嚴(yán)格按照企業(yè)規(guī)定程序申領(lǐng),杜絕隨意支出、超額支出現(xiàn)象。
不斷提高企業(yè)內(nèi)部會計人員的職業(yè)素養(yǎng)。中小企業(yè)可通過定期開展高級會計人才專業(yè)知識技能培訓(xùn)活動,通過活動,廣泛宣傳和推廣各項新出臺的會計政策、法律法規(guī),利于中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者及會計人員及時了解最新的會計知識,快速讀懂會計報表,進而提高分析財務(wù)報表的能力,從而做出合理的科學(xué)的財會決策。
加強中小企業(yè)的內(nèi)部會計監(jiān)督力度。中小企業(yè)應(yīng)以內(nèi)部會計控制的相關(guān)要求為依據(jù),完善并實施內(nèi)部會計控制制度。為使內(nèi)部會計控制制度發(fā)揮出其應(yīng)有作用,中小企業(yè)必須對內(nèi)部會計控制制度執(zhí)行情況進行定期的檢查和考核,以掌握好中小企業(yè)內(nèi)部會計控制制度的落實情況。此外,還應(yīng)盡快建立企業(yè)的內(nèi)部審計機構(gòu),內(nèi)部審計機構(gòu)的組成人員應(yīng)該由企業(yè)最高層直接聘任,讓業(yè)務(wù)能力強、思想素質(zhì)高、敢說真話、敢于堅持正義的員工從事內(nèi)部審計工作。
[1]郭曉艷。論我國中小企業(yè)的內(nèi)部會計控制[j].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè),2011,(23).
中小企業(yè)內(nèi)部控制論文篇七
首先,家族式企業(yè)治理結(jié)構(gòu)比較簡單,其經(jīng)營權(quán)和管理權(quán)高度集中在所有者的手中,管理層和內(nèi)部員工存在著密切關(guān)系,造成了家族企業(yè)所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)分離度較低,不利于進一步發(fā)展。其次,家族式企業(yè)管理層和內(nèi)部人員對內(nèi)部控制制度的重要性認(rèn)識不足,片面追求高效率,從而忽視了對內(nèi)部控制制度的建設(shè)。
(二)忽視風(fēng)險控制。
很多家族式企業(yè)管理者對于風(fēng)險控制并不是十分重視,認(rèn)為需要做風(fēng)險防范的都是大型公司和上市企業(yè),但是事實上,家族式企業(yè)往往為了增加銷路,追求利潤,盲目地擴大規(guī)模,其所面臨的風(fēng)險往往比大型國有企業(yè)還要高。
(三)控制活動不到位。
首先,許多家族式企業(yè)任人唯親,出現(xiàn)一人多職的現(xiàn)象,這違背了不相容職務(wù)分離原則。其次,權(quán)力的劃分不明確,這樣容易讓某些人利用這種空擋,詢私舞弊,增加企業(yè)的風(fēng)險。最后,缺乏嚴(yán)格統(tǒng)一的工作流程,家族式企業(yè)員工在工作過程中往往隨意性較大,缺乏一套固定的流程為他們做指導(dǎo),這樣不僅導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營效率低、錯誤率高。
(四)信息與溝通不暢。
就家族式企業(yè)內(nèi)部而言,員工很少找老板主動交流,員工與員工之間也交流甚少,這就會導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部信息溝通閉塞。就外部而言,家族式企業(yè)對上游供應(yīng)商和下游客戶的信息獲取也不太重視,并且總是局限于一個小的環(huán)境圈中,對于外部各種大的局勢沒有進行深入分析內(nèi)部審計,是企業(yè)進行內(nèi)部控制的重要手段,但是目前來說,我國的家族式企業(yè)在這方面做得不夠完善。在相當(dāng)多的家族式企業(yè)中,并未意識到審計的有效性和重要性,沒有派專職人員執(zhí)行審計工作,審計的范圍也不全面,造成審計工作資源浪費,如此惡性循環(huán)使得內(nèi)部控制制度的監(jiān)督職能流于形式。
(一)優(yōu)化內(nèi)部環(huán)境。
首先,完善家族式企業(yè)的治理結(jié)構(gòu),進一步明晰產(chǎn)權(quán),讓家族成員以外的投資者也擁有企業(yè)產(chǎn)權(quán),同時通過設(shè)立股東大會、董事會等法人治理機構(gòu),使企業(yè)的經(jīng)營權(quán)和所有權(quán)相分離。其次,改進家族式企業(yè)內(nèi)部控制制度執(zhí)行者的態(tài)度,把內(nèi)部控制制度作為標(biāo)準(zhǔn),監(jiān)督和制約家族式企業(yè)的經(jīng)營管理,使管理層和內(nèi)部員工對內(nèi)部控制充分重視起來,認(rèn)真履行好各自的職責(zé)。
(二)重視風(fēng)險控制。
建立風(fēng)險防范系統(tǒng),通過分析報表以及公司管理當(dāng)中的資料,得出企業(yè)目前存在的隱患:建立風(fēng)險評估系統(tǒng),對風(fēng)險的各個方面進行深入研究,并提交給公司管理層,從而使家族式企業(yè)能夠及時有效地規(guī)避風(fēng)險;建立風(fēng)險應(yīng)急機制消除或降低風(fēng)險:建立風(fēng)險責(zé)任機制尋找負(fù)責(zé)對象,通過合理獎懲制度給相關(guān)責(zé)任人敲響警鐘,規(guī)避風(fēng)險。
(三)加強控制措施。
在人員控制方面應(yīng)該進行職責(zé)劃分,各司其職:在處理業(yè)務(wù)方面實施授權(quán)批準(zhǔn)控制,實現(xiàn)權(quán)責(zé)分離:在工作流程方面制定嚴(yán)格規(guī)范的工作流程給員工以參照。
(四)強化信息溝通。
就內(nèi)部而言,家族式企業(yè)內(nèi)部員工要將工作中出現(xiàn)的例外事項及時主動的報告給相應(yīng)層級的管理者,同時加強員工之間的溝通與交流。就外部而言,家族式企業(yè)應(yīng)采用fry系統(tǒng),重視建立客戶檔案信息,及時的反應(yīng)業(yè)務(wù)信息和經(jīng)營情況,與此同時,家族式企業(yè)要積極主動的了解外部市場的信息,使企業(yè)緊跟市場變化的步伐。
(五)加強內(nèi)部監(jiān)督。
首先,強化管理層和內(nèi)部人員的審計意識,要求加強企業(yè)內(nèi)部員工對于內(nèi)部監(jiān)督的理解,管理者更要增強監(jiān)督意識。其次,派遣專職人員執(zhí)行內(nèi)部審計工作,審計工作本身就具有獨立性,如果由其他職位的工作人員來從事審計工作,或者直接忽視審計工作,那么審計制度的設(shè)立是無效的。此外,完善內(nèi)部審計制度也十分重要,內(nèi)部審計不僅僅需要對個體進行評價而且還要對內(nèi)部整體審核。
家族式企業(yè)作為新生力量,逐步走到了經(jīng)濟發(fā)展的最前線。但是,由于家族式企業(yè)發(fā)展時間不夠長,許多外因內(nèi)因都阻礙著家族式企業(yè)的進一步發(fā)展,面對這一問題,我們必須確定切實可行的內(nèi)部控制制度。本篇文章通過內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險評估、控制措施、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督這幾個方面深入淺出的解釋了家族式企業(yè)內(nèi)部控制制度。最終結(jié)合家族式企業(yè)的特點為家族式企業(yè)內(nèi)部控制制度提出了一些優(yōu)化建議。
中小企業(yè)內(nèi)部控制論文篇八
眾所周知,隨著國民經(jīng)濟的發(fā)展,中小企業(yè)已逐漸成為支撐我國經(jīng)濟增長、促進市場繁榮,擴大就業(yè)和保持社會穩(wěn)定的重要力量。因此為了進一步促進我國經(jīng)濟的發(fā)展,進一步增強中小企業(yè)的競爭力和生命力,向社會各部門提供真實可靠的信息,我們探討目前中小企業(yè)內(nèi)部會計控制的問題已勢在必行。
根據(jù)中小企業(yè)的特點,其內(nèi)部會計控制一般具有以下特點。
(1)中小企業(yè)內(nèi)部會計控制受重視程度直接取決于企業(yè)主的態(tài)度。
(2)以重要項目的內(nèi)部會計控制為主。中小企業(yè)組織結(jié)構(gòu)相對簡單,其內(nèi)部會計控制主要是對現(xiàn)金、應(yīng)收賬款、采購、資產(chǎn)管理、投融資等重要項目實施程序控制和人員控制。
(3)以交叉審核為主要手法。由于中小企業(yè)用人少,在職責(zé)劃分和相互牽制的內(nèi)部控制要求下,常用的手法是交叉審核。
目前我國很多中小企業(yè)的內(nèi)部會計控制很不理想,由于會計控制薄弱而導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營狀況不斷惡化,中小企業(yè)內(nèi)部會計控制存在的問題主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
1.管理者對內(nèi)部會計控制認(rèn)識薄弱。
首先,由于中小企業(yè)組織結(jié)構(gòu)簡單,經(jīng)營權(quán)與所有權(quán)高度集中,領(lǐng)導(dǎo)者下達(dá)的各項指令執(zhí)行能夠快速落實,所以管理人員認(rèn)為在中小企業(yè)沒有必要建立內(nèi)部會計控制。再有,中小企業(yè)資金有限,出于節(jié)約人工成本考慮不易建立完備的內(nèi)部會計控制崗位,所以有些管理人員認(rèn)為在中小企業(yè)不可能建立內(nèi)部會計控制。還有,一些企業(yè)管理者對內(nèi)部會計控制存在誤解,認(rèn)為會計控制就是內(nèi)部成本控制、內(nèi)部資產(chǎn)安全性控制,從而導(dǎo)致企業(yè)會計控制殘缺不全。
2.內(nèi)部會計控制體系不完善。
目前,有些中小企業(yè)開始認(rèn)識到內(nèi)部會計控制的重要性,也建立了相關(guān)的內(nèi)部會計控制制度,但從總體來看,仍然缺乏科學(xué)性與連貫性,致使會計控制難以發(fā)揮其應(yīng)有的功效。如有的企業(yè)仍習(xí)慣于甚至滿足于傳統(tǒng)的經(jīng)營管理方式,只偏重事后控制而忽略了事前預(yù)防控制,沒有建立自我防范與約束機制,實際工作中通常是待違紀(jì)違規(guī)行為發(fā)生后設(shè)法堵塞或予以懲罰,這樣就導(dǎo)致內(nèi)部成本較高,收效甚微,使會計控制失去效力。還可能給企業(yè)帶來巨大的損失,使會計控制不能全方位地發(fā)揮控制作用。
3.組織機構(gòu)設(shè)置不合理,內(nèi)部管理職責(zé)不清。
中小企業(yè)因用人不足,工作無法分工,一個人常要分擔(dān)多種工作。所以按照功能劃分部門、確立權(quán)責(zé)、工作分工及相互制衡的管理辦法實施起來相對比較困難,因此崗位設(shè)置缺乏牽制性。而且企業(yè)在組織機構(gòu)設(shè)置中,比較重視縱向間的權(quán)利與義務(wù)關(guān)系,而對橫向間的協(xié)調(diào)缺乏足夠的重視,導(dǎo)致同級各部門間缺乏必要的交流。
4.用人觀念非常落后.。
中小企業(yè)在用人機制上重視忠誠度而不重視才能,企業(yè)的大多數(shù)關(guān)鍵崗位都是由家族成員擔(dān)任,希望以此規(guī)避舞弊風(fēng)險。在會計人員任用上,中小企業(yè)最常見的做法是用自己的親屬當(dāng)出納,外聘高手作兼職會計.這些人員有在稅務(wù)部門工作的,有在大型企業(yè)財務(wù)部門工作的,有在會計事務(wù)所工作的,一般定期來做賬。
很多中小企業(yè)家表面上看都非常重視人才,但實際上大多數(shù)企業(yè)都非常缺少人才,尤其是私營企業(yè),很多私營企業(yè)家認(rèn)為單憑高薪就可以吸引優(yōu)秀人才為企業(yè)服務(wù),而沒有從思想上真正重視和尊重人才。
5.員工素質(zhì)低。
就大多數(shù)中小企業(yè)而言,在創(chuàng)業(yè)期,員工文化素質(zhì)低,思想素質(zhì)差,業(yè)務(wù)知識比較落后。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的經(jīng)營管理水平也不高,獨斷專行。隨著中小企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,從社會上招聘了大量人員。但其中也包括了不少未受過系統(tǒng)教育培訓(xùn)、缺乏會計基本知識與基本技能的人員,從而造成了企業(yè)隊伍整體素質(zhì)的參差不齊,同時也助長了企業(yè)會計信息失真行為的發(fā)生,進而給內(nèi)部會計控制制度的貫徹執(zhí)行帶來許多隱患。
6.企業(yè)文化建設(shè)沒有引起足夠重視。
企業(yè)文化是指企業(yè)在長期的實踐活動中形成的,并且為組織成員普遍認(rèn)可和遵循的具有本企業(yè)特色的價值觀念、團體意識、行為規(guī)范和思維模式的總稱。所以企業(yè)內(nèi)部會計控制的貫徹執(zhí)行賴于企業(yè)文化建設(shè)的支持和維護。大多數(shù)企業(yè)提出了自己的經(jīng)營理念和宗旨,但員工對企業(yè)文化內(nèi)容的作用知之甚少,很多企業(yè)負(fù)責(zé)人也僅僅是以此“作秀”。
7.缺乏有效的監(jiān)督機制。
為了加強監(jiān)督,我國已形成了包括政府監(jiān)督和社會監(jiān)督在內(nèi)的企業(yè)外部監(jiān)督體系,但如此龐大的監(jiān)督體系對中小企業(yè)的監(jiān)督效果卻不盡人意。對于內(nèi)部監(jiān)督,中小企業(yè)出于成本費用等因素的考慮極少設(shè)立內(nèi)部審計部門。即使有些企業(yè)設(shè)立了內(nèi)審機構(gòu),但得不到重視與支持,而且獨立性較差,因此也不能充分發(fā)揮其應(yīng)有的職能,再加上內(nèi)審人員業(yè)務(wù)素質(zhì)低,不適應(yīng)工作的需要,從而導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管不力,種種監(jiān)管形同虛設(shè)。
從我國的實際情況來看之所以內(nèi)部會計控制沒有起到作用以致嚴(yán)重失控,主要原因在于:
1.缺乏適合中國國情、適合我國中小企業(yè)規(guī)模和產(chǎn)權(quán)性質(zhì)的內(nèi)部會計控制模式。
目前,我國也有相當(dāng)一部分中小企業(yè)建立了內(nèi)部會計控制,但是它們沒有能夠根據(jù)企業(yè)的實際情況來設(shè)置內(nèi)部會計控制,而是照搬照抄了大公司的內(nèi)控制度。中小企業(yè)礙于規(guī)模及成本因素,不可能像大公司一樣分工細(xì)密,從而使得內(nèi)部控制制度可操作性和實用性差,最后形同虛設(shè)。同時他們又沒有針對本企業(yè)管理中最薄弱的環(huán)節(jié),針對企業(yè)容易出現(xiàn)錯誤的細(xì)節(jié),制定企業(yè)切實有效的控制制度,使得一些基本的內(nèi)部會計控制制度也殘缺不全,控制點亦不明確,或關(guān)鍵控制點出現(xiàn)死角。
2.管理者風(fēng)險意識差。
隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,中小企業(yè)在經(jīng)營過程中遇到的不確定因素越來越多,也越來越復(fù)雜,相應(yīng)增加了企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險和財務(wù)風(fēng)險。而中小企業(yè)家們對形勢和市場卻認(rèn)識不足,有些更是過于自信與樂觀以及想當(dāng)然的盲目擴張,其風(fēng)險意識并未提高到一定程度。所以當(dāng)風(fēng)險來臨時,沒有相應(yīng)的風(fēng)險防范機制有效地發(fā)現(xiàn)風(fēng)險、化解風(fēng)險,只是家庭中比較有權(quán)威的人員內(nèi)部商量決定處理辦法,整個過程沒有科學(xué)依據(jù)和有效的技術(shù)支撐,單憑企業(yè)家的經(jīng)驗。這樣中小企業(yè)經(jīng)常會毫無防備的遇到很多風(fēng)險,卻不能有效解決。
3.缺乏對內(nèi)部會計控制制度實施情況的監(jiān)督與考核。
為了保證企業(yè)內(nèi)部會計控制制度能有效地發(fā)揮作用,并使之不斷地得到完善,企業(yè)必須定期對內(nèi)部會計控制制度的執(zhí)行情況進行檢查與考核,看企業(yè)內(nèi)部會控制制度是否得到有效遵循,執(zhí)行中有何成績,出現(xiàn)了什么問題,為什么某項內(nèi)部會計控制制度不能執(zhí)行或不完全執(zhí)行,估計可能產(chǎn)生或已經(jīng)造成什么后果。但是中小企業(yè)并沒有對執(zhí)行情況進行檢查,導(dǎo)致一些管理者視制度與規(guī)則為擺設(shè),在管理決策中表現(xiàn)為主觀性、隨意性、盲目性,甚至營私舞弊,從而導(dǎo)致內(nèi)控得不到保障。
企業(yè)所有者在建立有效的控制環(huán)境中起著關(guān)鍵的作用。因此必須要增強企業(yè)所有者對建立內(nèi)部會計控制的重要性和必要性的認(rèn)識,并讓他們自覺接受監(jiān)督。另外要提高員工素質(zhì)和對內(nèi)部會計控制認(rèn)識的水平,企業(yè)應(yīng)結(jié)合實際情況建立切實可行的員工培訓(xùn)機制,通過培訓(xùn)使員工明確內(nèi)部會計控制的重要性和員工自身的重要性并養(yǎng)成了良好的工作習(xí)慣,逐步提高自身各種素質(zhì)。
2.設(shè)置合理的會計機構(gòu)。
中小企業(yè)應(yīng)根據(jù)企業(yè)規(guī)模的大小,業(yè)務(wù)的繁簡合理設(shè)置會計機構(gòu),合理分工,明確經(jīng)濟責(zé)任。若企業(yè)規(guī)模很小,不具備設(shè)置會計機構(gòu),可配備專業(yè)會計人員負(fù)責(zé)核算,或?qū)嵤┪写碛涃~制度。會計人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行會計制度,合理設(shè)置會計賬簿,會計憑證,同時上崗人員必須持證上崗。
3.淡化家族制管理,經(jīng)營權(quán)適度分離。
我國中小企業(yè)要發(fā)展、擴大,必須引進外部人才,采用先進的管理方法。家族經(jīng)營有利于創(chuàng)業(yè),不利于發(fā)展。當(dāng)企業(yè)急速擴大,家族經(jīng)營的這種模式勢必給企業(yè)對企業(yè)管理不利,易造成混亂。企業(yè)管理者很大程度上憑經(jīng)驗、感情辦事,在進行企業(yè)重大經(jīng)營戰(zhàn)略決策時很容易導(dǎo)致決策失誤,從而影響企業(yè)發(fā)展,所以企業(yè)所有者必須淡化家族制管理,持任人唯賢的態(tài)度,把部分經(jīng)營管理權(quán)委托具有一定專業(yè)知識的管理人員。企業(yè)可以通過對外招聘、內(nèi)部競聘上崗及加強培訓(xùn)等方式來引進關(guān)鍵人才。
4.規(guī)范企業(yè)文化。
規(guī)范企業(yè)文化,有利于創(chuàng)造決策實施的內(nèi)部控制環(huán)境。企業(yè)要想立足社會必須由企業(yè)文化作為精神支柱,它不僅能夠解釋企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營情況,更重要的是它還向企業(yè)內(nèi)部員工指出企業(yè)最先需要解決的事項。所以我國中小企業(yè)的經(jīng)營管理者應(yīng)該注重對企業(yè)文化的培養(yǎng)與優(yōu)化,確立現(xiàn)代企業(yè)價值理念,改變原家族式文化。企業(yè)在培養(yǎng)自身的文化時,應(yīng)避免一種只注重內(nèi)部和短期的企業(yè)文化,而應(yīng)保持一種健康的文化氛圍,使其與中小企業(yè)的長遠(yuǎn)目標(biāo)趨于一致。
5.不相容職務(wù)分離控制。
隨著中小企業(yè)規(guī)模的擴大,企業(yè)就需要進行職責(zé)分離。不相容職務(wù)分離包括業(yè)務(wù)執(zhí)行和授權(quán)審批職務(wù)分離,業(yè)務(wù)執(zhí)行和會計記錄職務(wù)分離,業(yè)務(wù)執(zhí)行與審核職務(wù)分離,業(yè)務(wù)記錄與財產(chǎn)保管職務(wù)分離等。
另外還應(yīng)建立嚴(yán)格的授權(quán)批準(zhǔn)制度和會計人員崗位輪換制度,加強會計系統(tǒng)控制。
6.加強內(nèi)部審計監(jiān)督。
我國中小企業(yè)應(yīng)該單獨設(shè)置內(nèi)部審計機構(gòu)。審計機構(gòu)的審計范圍要逐步由財務(wù)收支審計、設(shè)備購置審計向管理審計轉(zhuǎn)向,還應(yīng)包括稽查、評價內(nèi)部會計控制制度是否有效和企業(yè)內(nèi)部各組織結(jié)構(gòu)執(zhí)行制定組織職能的效率,并向企業(yè)最高管理層提出建議和報告。同時要不斷提高審計人員的素質(zhì)。當(dāng)然也可借助外部監(jiān)控主體對企業(yè)進行監(jiān)控。隨著我國獨立審計事業(yè)的逐步發(fā)展和注冊會計師行業(yè)的逐步規(guī)范,利用獨立審計的結(jié)論服務(wù)企業(yè)管理已成為可能。
總之,中小企業(yè)應(yīng)該注重和加強企業(yè)的內(nèi)部會計控制的建立和健全,保證企業(yè)能夠持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展。
中小企業(yè)內(nèi)部控制論文篇九
為了保障企業(yè)能夠正常運行,就要加強對內(nèi)部會計的管理和監(jiān)督,做好萬無一失,下面就針對企業(yè)內(nèi)部會計控制的措施展開論述。
要不斷完善企業(yè)銷售標(biāo)準(zhǔn),具體包括法律標(biāo)準(zhǔn)和專業(yè)標(biāo)準(zhǔn),法律標(biāo)準(zhǔn)是能夠保證企業(yè)銷售符合相關(guān)的法律標(biāo)準(zhǔn);專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)能夠保證企業(yè)收入的標(biāo)準(zhǔn)。另外,正式的銷售合同不能作為銷售實現(xiàn)的依據(jù),因為這只是銷售合約,房屋沒有經(jīng)過最后的驗收,同時也不符合相關(guān)的會計準(zhǔn)則。為了保證企業(yè)會計工作的順利進行,要不斷完善內(nèi)部會計控制制度,尤其要加強對管理的薄弱環(huán)節(jié)的重視,不斷明確管理制度,保證責(zé)任到人,重點加強對企業(yè)內(nèi)部的控制方法、技術(shù)以及手段等,做好內(nèi)部會計的控制,對于不適合崗位的工作人員要進行必要的調(diào)整,形成有效的制衡機制,對于重大的資金處理、調(diào)度等決策時,要對財產(chǎn)的范圍、期限進行徹底的清查,嚴(yán)格審計程序。同時,為了提高企業(yè)會計工作效率,要科學(xué)合理進行內(nèi)部會計的機構(gòu)設(shè)計和權(quán)限的劃分等。同時,企業(yè)要加強對管理的薄弱環(huán)節(jié)的重視,不斷明確管理制度,保證責(zé)任到人,重點加強對企業(yè)內(nèi)部的控制方法、技術(shù)以及手段等,對于不適合崗位的工作人員要進行必要的調(diào)整,同時加強單位內(nèi)部的監(jiān)督與制約,形成有效的制衡機制,對于重大的資金處理、調(diào)度等決策時,要對財產(chǎn)的范圍、期限進行徹底的清查,完善審計程序。
在實際過程中,要做好財務(wù)全面控制,具體包括對財務(wù)的業(yè)務(wù)、資產(chǎn)、資金等方面的總體收支進行合理規(guī)劃,做好財務(wù)的預(yù)算管理,制定有效的控制措施和方法。第一,要制定合理的預(yù)算和編制方法,引入績效預(yù)算模式,對于企業(yè)的預(yù)算要進行嚴(yán)格的控制和管理,把項目進行細(xì)化和具體化,然后進行詳細(xì)的預(yù)算,同時要明確企業(yè)財務(wù)支出的標(biāo)準(zhǔn)。另外,為了節(jié)省資金,要采用定額支出制度,因此,企業(yè)要一切從實際出發(fā),對企業(yè)的發(fā)展和財務(wù)狀況進行合理分配。第二,在財務(wù)預(yù)算過程中,要嚴(yán)格按照制度和規(guī)定,不能隨心所欲的進行財務(wù)預(yù)算。因此,企業(yè)預(yù)算人員要加強財務(wù)法律意識,避免出現(xiàn)營私舞弊的現(xiàn)象,對于整個資金的流動、撥付、使用的全過程進行動態(tài)的監(jiān)督和管理。其中業(yè)務(wù)流程是進行內(nèi)部會計控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和步驟,要保證控制的合理性、有效性以及科學(xué)性。同時企業(yè)要嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進行審批,有效發(fā)揮審計和監(jiān)督作用,完善整個會計處理程序。
企業(yè)要不斷完善和健全財務(wù)核算和管理制度,要把會計管理工作當(dāng)作重點任務(wù)來抓,開發(fā)創(chuàng)新思路,不斷提高資金的使用效率。各級財務(wù)管理人員要根據(jù)實際情況,要合理判斷單位的設(shè)計支出,注意開源節(jié)流,做到不超支。企業(yè)必須建立相關(guān)的管理制約機制,加強管理和控制,對每項資金的支出要進行認(rèn)真審核,在確定真實合法有效后,才能進行相應(yīng)的支出。要不斷完善財務(wù)預(yù)結(jié)算管理制度、內(nèi)部審查監(jiān)督制度、報賬員培訓(xùn)制度和相應(yīng)的業(yè)績考核獎懲制度等,可以保證企業(yè)相關(guān)的政策措施能夠很好的落實。另外,在企業(yè)發(fā)展過程中,專門的借款與項目成本之間存在很大的關(guān)系,因此要科學(xué)合理的劃分間接費用的范疇,在進行借款費用核算過程中要遵循配比原則,在成本累計在完全沒有超出預(yù)售款和沒有完工的項目都屬于借款費用成本的范圍。
綜上所述,企業(yè)在發(fā)展過程中,要根據(jù)自身經(jīng)營的特點,制定合理的發(fā)展規(guī)劃,加強對內(nèi)部會計的控制,建立完善內(nèi)部會計控制制度,保證企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟效益和利潤,提升企業(yè)的競爭力和綜合實力,促進企業(yè)良性發(fā)展。
中小企業(yè)內(nèi)部控制論文篇十
本文將從企業(yè)內(nèi)部會計控制的基本概念出發(fā),闡述了建筑施工企業(yè)內(nèi)部會計控制存在的問題,并就如何完善進行了系統(tǒng)的分析,旨在提升建筑施工企業(yè)內(nèi)部會計控制的水平。
企業(yè)內(nèi)部會計控制是通過財務(wù)會計手段和財務(wù)會計相關(guān)的手段來對企業(yè)內(nèi)部會計進行會計進行控制的系統(tǒng)。內(nèi)部會計控制的內(nèi)容主要包括以下幾個方面:實物資產(chǎn)、貨幣資產(chǎn)、籌集資金、工程項目、銷售、采購等方面的會計控制。內(nèi)部會計控制的主要方法有:控制會計記錄、控制授權(quán)、控制內(nèi)部審計、控制資產(chǎn)接觸等。建筑施工企業(yè)在會計內(nèi)部控制上有其自身的特點,分析如下:施工企業(yè)內(nèi)部會計的建立和完善有利于規(guī)范企業(yè)會計行為,保證了會計信息的真實、完整,可以及時的發(fā)現(xiàn)財務(wù)工作中存在的問題,防止舞弊行為的發(fā)生,可以有效的防止施工企業(yè)在工程施工、成本核算、物資采購、工程結(jié)算等方面可能存在的風(fēng)險,提升企業(yè)自身的競爭能力。同時建筑施工企業(yè)完善的內(nèi)部會計控制制度,有助于施工企業(yè)內(nèi)部會計控制體系更好的形成,提高施工企業(yè)的工作效率。施工企業(yè)在實施內(nèi)部會計控制時要遵循一定的原則:(1)成本效益原則;(2)相互牽制原則;(3)重點突出,主次分清原則;(4)整體結(jié)構(gòu)原則。
企業(yè)內(nèi)部會計控制制度執(zhí)行的重要保證是領(lǐng)導(dǎo)對其的重視程度,然而從目前我國施工企業(yè)內(nèi)部會計控制的現(xiàn)狀來看,長期以來我國建筑施工企業(yè)大多數(shù)都把精力放在建筑方面,缺乏對企業(yè)內(nèi)部會計控制的重要程度,缺乏較強的內(nèi)部會計控制意識。
(二)會計制度不完善,管理混亂。
由于建筑施工企業(yè)對內(nèi)部會計控制缺乏一定的重視,導(dǎo)致了內(nèi)部會計控制制度也不夠健全,沒有嚴(yán)格的會計制度的約束,建筑施工企業(yè)內(nèi)部會計控制只能是流于形式,并不能落到實處。在內(nèi)部會計控制的管理上,大多數(shù)建筑施工企業(yè)忽視了事前、事中的控制,比較側(cè)重事后的管理,這就造成了內(nèi)部會計控制很難適應(yīng)經(jīng)濟環(huán)境的變化,內(nèi)部會計控制的作用很難得到發(fā)揮。
(三)缺乏執(zhí)行力,監(jiān)督失效。
大部分的建筑施工企業(yè)的內(nèi)部會計控制體系還不夠完善,在工程預(yù)算、質(zhì)量管理和投招標(biāo)等環(huán)節(jié)方面還缺乏一定的經(jīng)驗。
(四)會計人員素質(zhì)偏低,財務(wù)分析能力差。
相對于其他行業(yè)來說,建筑施工企業(yè)的發(fā)展是比較迅速的,涉及到的領(lǐng)域也將越來越廣,對財務(wù)人員的素質(zhì)要求也就越來越高,需要財務(wù)人員既具備高水平的專業(yè)知識,更要做好施工企業(yè)的財務(wù)分析。但就目前建筑施工企業(yè)財務(wù)人員的現(xiàn)狀來看,大多數(shù)財務(wù)人員已經(jīng)跟不上施工企業(yè)的發(fā)展速度,許多財務(wù)人員不能及時的掌握有關(guān)施工方面的專業(yè)知識,不能對先進的機器設(shè)備有所了解,這就導(dǎo)致了財務(wù)人員整體素質(zhì)的下降,嚴(yán)重影響了企業(yè)內(nèi)部會計控制的執(zhí)行,也不利于建筑施工企業(yè)的預(yù)算與核算工作的進行。
(五)缺乏考核,財務(wù)信息失真。
施工企業(yè)雖然采用了內(nèi)部會計控制模式,但在實施控制的過程中沒有建立相應(yīng)的考核制度,導(dǎo)致了內(nèi)部會計控制的效率很低。施工企業(yè)內(nèi)部會計控制的考核缺乏一定的客觀性的原則,很少的會計人員會對施工企業(yè)的會計行為進行控制,甚至為了某種目的擅自更改賬務(wù),這就導(dǎo)致了會計信息越來越失真。施工企業(yè)在核算工程材料方面大多數(shù)采用“以領(lǐng)代耗”的方法,這樣就導(dǎo)致了少數(shù)結(jié)余的材料不能及時的辦理退庫,這樣就造成了項目成本核算不真實,財務(wù)信息也就不夠真實。
從上述可以看出建筑施工企業(yè)對內(nèi)部會計控制工作并不是很重視,內(nèi)部會計控制意識的缺乏是造成施工企業(yè)內(nèi)部會計控制工作局限性的重要原因之一。施工企業(yè)要認(rèn)識到內(nèi)部會計控制的作用,提高內(nèi)部會計控制意識,理順企業(yè)內(nèi)部管理層之間的關(guān)系,更好的發(fā)揮管理層和執(zhí)行層的制約作用,這樣可以降低權(quán)利過于集中帶來的財務(wù)風(fēng)險。
(二)完善內(nèi)部控制會計制度,改善內(nèi)部會計制度環(huán)境。
完善的內(nèi)部會計控制制度,有助于提高施工企業(yè)內(nèi)部會計控制的工作效率,施工企業(yè)的內(nèi)部會計控制工作就可以有章可循。施工企業(yè)要按照國家會計制度的相關(guān)規(guī)定,根據(jù)施工企業(yè)的實際情況,完善內(nèi)部會計制度,并根據(jù)制度開展內(nèi)部會計控制工作,保證會計信息的真實完整性。同時也要運用相關(guān)的法律手段對內(nèi)部會計控制制度進行約束,使內(nèi)部會計控制制度得到有效的落實,使其在合理合法的環(huán)境下順利進行。
(三)做好預(yù)算工作,增強風(fēng)險意識。
建筑企業(yè)預(yù)算工作對企業(yè)會計控制有著很大的影響,對工程后期的造價也有著一定的影響。因此,施工企業(yè)要做好預(yù)算管理工作,為施工項目創(chuàng)造更好的條件。建筑施工企業(yè)做好預(yù)算工作要做好兩方面工作:一方面是包括財務(wù)預(yù)算和種種預(yù)算在內(nèi)的公司預(yù)算;另一方面是影響到企業(yè)盈利、順利進行的項目工程預(yù)算。同時,施工企業(yè)的管理者也要居安思危,提升市場風(fēng)險意識,根據(jù)可能出現(xiàn)的市場風(fēng)險對會計信息進行管理,提高會計信息的安全性。
(四)提高建筑施工企業(yè)財務(wù)人員的綜合素質(zhì)。
建筑施工企業(yè)財務(wù)人員素質(zhì)的高低對企業(yè)內(nèi)部會計控制的執(zhí)行有著重要的作用,因此,完善建筑施工企業(yè)內(nèi)部會計控制必須提升財務(wù)人員的綜合素質(zhì)。其中具體的可以做到以下幾點:(1)要對企業(yè)內(nèi)部的會計人員的思想進行教育,以及對理論知識和技能進行培訓(xùn),以提升會計人員的思想和專業(yè)素質(zhì)。(2)建筑施工企業(yè)要加大對在崗財務(wù)管理人員的培養(yǎng),給他們提供一個發(fā)展自己的舞臺,使會計管理人員嚴(yán)格的按照施工企業(yè)的各項制度工作。(3)鼓勵財務(wù)人員參加專業(yè)等級職稱考試,以提升財務(wù)人員的專業(yè)技能。
(五)完善審計制度,提高審計的監(jiān)督能力。
完善的內(nèi)部審計制度能夠進一步推動企業(yè)內(nèi)部會計控制,通過審計來降低企業(yè)存在的財務(wù)風(fēng)險。施工企業(yè)要設(shè)立審計部門,以促進會計監(jiān)督工作的順利進行,審計部門的工作重點要放在集權(quán)和分權(quán)的關(guān)系處理上。綜上所述,目前,完善內(nèi)部會計控制對于建筑施工企業(yè)來說是首要任務(wù),建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)從實際出發(fā),對內(nèi)部會計控制中的問題有正確的認(rèn)識,并及時的采取相應(yīng)的措施來解決問題,這既有利于保證會計信息的真實性,又有利于提高建筑施工企業(yè)的財務(wù)管理水平,實現(xiàn)建筑施工企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
[1]楊亞閣,軒慧聰.建筑施工企業(yè)在工程施工階段的成本控制[a].土木建筑學(xué)術(shù)文庫(第15卷)[c],20xx年.
[2]孫志宏.建筑施工企業(yè)內(nèi)部會計控制的現(xiàn)狀分析及有效措施[j].經(jīng)營管理者,20xx年15期.
[3]徐貴蘭.淺談建筑企業(yè)的內(nèi)部會計控制[j].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,20xx年13期.
中小企業(yè)內(nèi)部控制論文篇十一
公司要想發(fā)展,除了進行外部的市場擴展之外,公司內(nèi)部也要進行控制,也就是要抓緊完善公司內(nèi)部控制審計體系,從而對公司內(nèi)部的各個流程各個環(huán)節(jié)進行監(jiān)督控制,讓公司實力增強,從而提高公司整體實力和競爭力,但是目前我國的公司內(nèi)部控制審計體系還不夠完善,很多公司甚至還沒有公司內(nèi)部控制審計體系,這就給公司的發(fā)展帶來了比較大的影響,所以公司要想發(fā)展,就必須加強公司內(nèi)部控制審計體系制度,因此,在這種背景下,研究公司的公司內(nèi)部控制審計體系制度是非常必要的,本文從公司出發(fā),對公司內(nèi)部控制審計體系的定義以及建立的程序和方法作了說明,并且指出了目前我國存在的在審計方面的一些問題以及需要改進的方面,并且提出了一些具體的建議和意見,供公司在進行公司內(nèi)部控制審計體系建立的過程進行一些借鑒。
現(xiàn)在市場競爭越來越激烈,公司要想在激烈的市場競爭中有一席之地,就需要加強公司自身的能力,其中加強公司的公司內(nèi)部控制審計體系是很有必要的,公司內(nèi)部控制審計體系指的是公司日常經(jīng)營管理活動中,對公司的大的戰(zhàn)略決策,經(jīng)營管理方面,公司業(yè)績的實現(xiàn)等目標(biāo),整體的公司內(nèi)部控制審計體系是由從公司決策者,到管理者具體到每個工作人員都要進行的一種公司自我風(fēng)險管理系統(tǒng)。公司的內(nèi)部控制審計部門一般是獨立于公司其他部門之外的,是一個獨立的系統(tǒng),是由公司的總負(fù)責(zé)人直接進行管理,這個公司內(nèi)部控制部門是由管理人員和專業(yè)的審計人員組成的審計機構(gòu),審計人員在遵守法律法規(guī)的基礎(chǔ)下,按照法定的審計程序,對財務(wù)的每項開支以及公司的各項業(yè)務(wù)的發(fā)生的真實性、合法性和效益性進行準(zhǔn)確的審計,并且形成一個獨立的報告,這一整個過程就是公司內(nèi)部控制審計體系,公司內(nèi)部控制審計體系指的是公司自己內(nèi)部的審計程序,是公司對自身各項情況進行控制的有效手段,也是對各個部門進行內(nèi)部監(jiān)督的有效方式。通過公司內(nèi)部控制對各個部門的監(jiān)督、審計,有利于公司內(nèi)部各項投資的風(fēng)險控制,完善公司內(nèi)部制度,并且能夠提高公司的效率,是一項對公司非常有益處的措施。所以公司要加強公司內(nèi)部控制審計體系,從而保證整個公司的經(jīng)營安全,但是目前來說,我國大部分公司的公司內(nèi)部控制審計體系都是比較差的,所以本文對公司的公司內(nèi)部控制審計體系進行了深入研究。
公司內(nèi)部控制審計體系監(jiān)控公司的管理,能夠?qū)镜陌l(fā)展起到促進作用,公司的決策對公司的發(fā)展影響很大,因此只有正確的決策才能夠讓公司有長足的發(fā)展,但是為了避免因為失誤而造成的公司戰(zhàn)略決策失誤,公司內(nèi)部控制審計體系就起到了作用,通過對公司目前的資產(chǎn)情況進行充分的了解,對于投資戰(zhàn)略的全方位分析,從而可以判斷出公司是否能夠進行合理的戰(zhàn)略規(guī)劃,因此,從對公司的各個環(huán)節(jié)的監(jiān)督,就可以對公司的潛在戰(zhàn)略風(fēng)險進行接觸。并且準(zhǔn)確的公司內(nèi)部信息審計,可以為公司的戰(zhàn)略決策提供很多有用的信息,從而為公司的發(fā)展和進一步的管理提供了有用的建議,使公司能夠長足的發(fā)展下去。參與公司風(fēng)險管理控制,能夠讓公司避免更多的風(fēng)險,公司在經(jīng)營中時刻面臨著很多風(fēng)險,只有進行從經(jīng)營到管理的整個過程的控制,才可以發(fā)現(xiàn)運營中存在的一些問題,從而在公司內(nèi)部控制審計體系對公司進行風(fēng)險評估時,讓公司能夠規(guī)避風(fēng)險,公司內(nèi)部控制審計體系在參與公司的風(fēng)險管理時是通過實施內(nèi)部控制評審的方式進行的。公司的經(jīng)營活動是一個持續(xù)發(fā)展的過程,只有進行內(nèi)部的風(fēng)險評估,才可以對公司提出合理的意見,降低公司風(fēng)險損失。公司在進行公司內(nèi)部控制審計體系實施時,通過對公司內(nèi)部的人員的內(nèi)部經(jīng)濟責(zé)任審計,可以對公司內(nèi)部的人員進行整體的了解,作出比較客觀的評價,有利于公司篩選人才,并且進行合理的經(jīng)營管理者的選擇,能夠為公司的發(fā)展提供大批優(yōu)秀人才。實施公司內(nèi)部控制審計體系,能夠讓公司更快實現(xiàn)公司的經(jīng)營目標(biāo)。公司內(nèi)部控制審計體系主要是通過審計活動對公司的經(jīng)營活動進行有效的評估,比財務(wù)部門更加重視資產(chǎn)和交易的流向,因此對公司的增值減值有更多地判斷因素。實施公司內(nèi)部控制審計體系不管是在事前對于項目的監(jiān)控工作,還是在事中對于項目的了解和發(fā)現(xiàn)問題,還是對項目結(jié)束后進行的總結(jié)以及分析,都能提出比較準(zhǔn)確的改進意見和建議。從而實施公司內(nèi)部控制審計部門能夠做到規(guī)范公司的經(jīng)營流程,提高公司的經(jīng)營效率,節(jié)約公司資源。
(1)審計準(zhǔn)備階段公司進行內(nèi)部審計時,審計的準(zhǔn)備階段是比較重要的,關(guān)系到整個審計過程的合理進行,因此在進行審計之前,要對公司進行全面的了解。實施公司內(nèi)部控制審計體系,首先,在進行公司內(nèi)部控制時,要先對公司的所有項目進行充分的了解,針對每個項目不同的特點,制定不同的計劃,所以需要內(nèi)部審計機構(gòu)對將要審計的項目制定一個審計計劃,并且進行報備,設(shè)計好將要審計的項目調(diào)查表,并進行有針對性的審計,在合理的審計方案下對項目進行審計,審計的準(zhǔn)備工作應(yīng)該齊備,才能在審計中盡可能的對項目做充分了解。
(2)審計實施階段在具體的審計實施階段,審計人員要對即將審計的項目進行全面的審計計劃,按照審計計劃按步驟進行,有利于審計計劃的有效實施,也有利于對于整個項目的合理審計,這就需要實施人員制定具體的審計時間表,并且各個人員都要合理分配,確定需要審計的重點,如果審計方案不適合當(dāng)下的項目,及時進行修改,其余的要按照事先確定的程序進行,審計完成之后,要檢查有沒有遺漏的地方,確定審計的準(zhǔn)確性,并且審計要符合一定的法律法規(guī)。
(3)審計報告階段在進行了充分的審計之后,就是形成審計報告的階段,審計報告是根據(jù)之前的審計調(diào)查表,對審計的項目進行全面的分析,并且出具嚴(yán)格的審計報告書,交由項目負(fù)責(zé)人簽字,并且對審計結(jié)果負(fù)責(zé)。
3.內(nèi)部控制審計的方法公司內(nèi)部控制審計體系實施最重要的就是審計方法要使用得當(dāng),目前對公司進行審計時,采用的比較常用的方法主要有幾種方法:調(diào)查問卷法、實地觀察法、現(xiàn)場訪談法、資料檢查法、穿行測試法。這幾種方法通常都不是單獨使用的,而是將這幾種方法相結(jié)合,并且根據(jù)不同的審計項目使用不同的組合方法。
我國目前的實施公司內(nèi)部控制審計存在很大的問題,主要原因是我國最近幾年才啟動公司內(nèi)部控制審計體系,進行內(nèi)部審計,所以很多公司沒有建立公司內(nèi)部控制審計體系,就算建立了的公司,也相當(dāng)于沒有,沒有起到公司內(nèi)部控制審計體系對公司應(yīng)有的作用,而且公司也不知該如何進行公司內(nèi)部控制審計體系,很多公司的審計人員只是按照一些經(jīng)驗進行操作,非常容易造成舞弊的現(xiàn)象發(fā)生,而且也不容易發(fā)現(xiàn)公司存在的經(jīng)營管理方面的問題,出現(xiàn)審計上面的問題,因此可能會導(dǎo)致公司的經(jīng)營策略方面的誤判。
2.公司沒有建立合理的公司內(nèi)部控制審計制度。
日前因公司內(nèi)部的控制審計制度存在著很多的漏洞和疏忽。因為公司內(nèi)部的公司內(nèi)部控制審計部門建立的非常倉促,所以還不能完全具有獨立性,因此對公司的很多內(nèi)部問題無法進行審計,也就無法發(fā)現(xiàn)公司存在的問題,而且其他部門對于公司的內(nèi)部審計機構(gòu)并不支持,領(lǐng)導(dǎo)也對公司內(nèi)部控制審計部門認(rèn)為可有可無,沒有一些比較專業(yè)的審計人員,因此公司內(nèi)部控制審計部門并沒有起到應(yīng)有的對公司的監(jiān)控作用。
3.公司沒有轉(zhuǎn)變思想,內(nèi)部審計更加重視事后。
內(nèi)部審計的部門往往只是起到對公司的內(nèi)部財務(wù)的監(jiān)控作用,而沒有起到參與管理或者是對公司的其他部門進行監(jiān)督的作用,并且往往是公司進行了一些決策之后,通過公司內(nèi)部控制審計部門對已經(jīng)進行的決策進行事后監(jiān)督,是沒有任何意義的,就算事后發(fā)現(xiàn)一些違規(guī)的行為,也不可能進行及時的制止,所以總體上對于公司來說沒有任何的作用。但是在市場競爭如此激烈的大環(huán)境下,公司要想增加競爭力就必須對公司內(nèi)部的決策和部門進行監(jiān)控,保證公司進行合理的決策和管理活動,從而能夠進行管理經(jīng)營活動。從馬克思主義的角度來看,世界雖是物質(zhì)的世界,物質(zhì)決定意識,但是也應(yīng)當(dāng)注重到意識對物質(zhì)的反作用,從而制定更為科學(xué)的方法解決問題。在公司內(nèi)部審計管理的過程中,應(yīng)當(dāng)注重強化經(jīng)營管理意識對維護公司審計良好氛圍、推動公司內(nèi)部審計科學(xué)準(zhǔn)確的積極作用。就目前狀態(tài)而言,公司內(nèi)部審計中存在的消極態(tài)度并不利于其長期發(fā)展。
4.公司內(nèi)部審計權(quán)威性的缺乏。
現(xiàn)在公司中內(nèi)部審計之所以會出現(xiàn)權(quán)威性缺乏是有兩個方面的原因?qū)е碌?第一是在大部分的公司里領(lǐng)導(dǎo)并不太重視內(nèi)部控制審計部門,有的公司內(nèi)部控制審計部門的位置和其他部門的位置是平等的,有的甚至出現(xiàn)了內(nèi)部控制審計部門的位置隸屬于別的部門;而有些小規(guī)模公司更是壓根就沒有內(nèi)部控制審計這個部門。從公司對于內(nèi)部控制審計部門的重視程度就可以看出,在大多數(shù)的公司里內(nèi)部控制審計工作受到了管理體制以及人際關(guān)系和各種利益因素的影響,根本無法真實、客觀、獨立和公正的展開工作,這必然會導(dǎo)致內(nèi)部審計權(quán)威性的缺乏;第二則是因為內(nèi)部控制審計管理制度并不完善,內(nèi)部控制審計的工作人員在實際操作中,更多的是依靠自身的經(jīng)驗和知識來進行判斷,而且這樣的行為缺乏法律作為依據(jù),從而導(dǎo)致了審計結(jié)果的準(zhǔn)確性和權(quán)威性的降低。
5.公司內(nèi)部進行審計人員的財務(wù)知識和素質(zhì)不高。
現(xiàn)在的公司內(nèi)部控制審計部門已經(jīng)不僅僅是對公司的財務(wù)進行檢查了,更多的是要參與到公司的管理工作中,并且對公司的一些經(jīng)營策略提出建議和意見,但是現(xiàn)在的很多審計人員并沒有任何的公司內(nèi)部控制審計知識,只是憑借一些經(jīng)驗,甚至有的審計人員內(nèi)部審計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高,知識不專業(yè),也沒有系統(tǒng)的審計知識,所以不能很好地進行審計智能的工作。也就無法對公司的管理決策提出合理的建議,無法對公司的項目進行合格的審計工作,而且現(xiàn)在在計算機領(lǐng)域,也沒有出現(xiàn)相應(yīng)的審計方面的軟件,這就使得所有的審計工作都只能靠手動輸入,也就增加了審計的困難,人員素質(zhì)缺乏,但是目前沒有任何機構(gòu)可以進行人員的培養(yǎng),所以公司的公司內(nèi)部控制審計就成為公司內(nèi)部一個比較缺乏的部門。成為公司發(fā)展的最大阻礙。
針對以上提出的一些審計方面的問題,要向公司能夠增強實力,加強內(nèi)部審計部門的作用,就需要進行一些決策。針對對策的制定應(yīng)當(dāng)遵循客觀高效的原則。具體表現(xiàn)在首先應(yīng)當(dāng)針對公司自身內(nèi)部的控制審計情況作出整體的把握,明確在內(nèi)部審計過程中的問題,針對相關(guān)問題選擇專業(yè)性人員進行分析,作出科學(xué)的考量和準(zhǔn)確的判斷。其次在問題分析的過程中,應(yīng)當(dāng)注重實際,以實際條件和情況作為分析處理問題的基礎(chǔ)。要不斷建立健全相關(guān)制度,提高從業(yè)人員整體素質(zhì),建立合理有效的內(nèi)部機制,從而確保內(nèi)部審計的規(guī)范性。要注重從業(yè)人員在審計過程中扮演的工作角色及其發(fā)揮的重要作用。要加強對審計人員的專業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng),提高其職業(yè)素養(yǎng)。不斷深化內(nèi)部人事制度的改革,促進公司內(nèi)部審計的良好氛圍的形成。要努力發(fā)揮公司管理對公司內(nèi)部審計的重要作用。另一方面,可以通過采用現(xiàn)代信息技術(shù),努力實現(xiàn)向智能審計方向的發(fā)展。智能審計的應(yīng)用將能夠有效的提高公司內(nèi)部審計中數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
1.建立健全公司內(nèi)部審計規(guī)章制度。
公司內(nèi)部應(yīng)當(dāng)建立健全公司內(nèi)部控制審計體系,領(lǐng)導(dǎo)人要對公司內(nèi)部控制審計體系引起足夠的重視,充分認(rèn)識到公司內(nèi)部控制審計體系對于公司起到的重要作用,從而增強公司內(nèi)部控制審計部門在公司內(nèi)部的權(quán)威性,并賦予公司內(nèi)部控制審計部門一定的權(quán)利,可以對公司的所有項目進行審計,并且可以進行參與決策,這樣就防止公司內(nèi)部控制審計部門只是一個空殼,而沒有任何實際的作用。公司內(nèi)部控制審計體系也要承擔(dān)起應(yīng)有的職責(zé),建立健全公司內(nèi)部控制審計制度,將所有的'審計項目都進行詳細(xì)的說明,列出計劃表,按照計劃進行,并且嚴(yán)格按照國家對于審計的法律規(guī)定。制定符合公司進行審計的法律規(guī)范,明確審計部門每個人員的職責(zé),并且按照每個人的具體職責(zé)進行工作,嚴(yán)格的按照審計程序,對所有的審計項目負(fù)責(zé),繼續(xù)公正的審計,并且及時的對公司的運營提出合理的審計意見,保障公司的正常運營。
2.領(lǐng)導(dǎo)要引起對公司內(nèi)部控制審計部門的重視。
公司內(nèi)部控制審計部門要想順利工作,公司領(lǐng)導(dǎo)的態(tài)度很重要,只有領(lǐng)導(dǎo)真正的重視公司內(nèi)部控制審計部門,將公司內(nèi)部控制審計部門放在比較重要的位置,才能夠真正的讓公司內(nèi)部控制審計部門發(fā)揮應(yīng)有的作用,提高公司內(nèi)部控制審計部門的權(quán)威性和獨立性。合理設(shè)置內(nèi)部審計機構(gòu),建立董事會領(lǐng)導(dǎo)型或監(jiān)事會領(lǐng)導(dǎo)型的內(nèi)部審計機構(gòu),要堅決的進行獨立,并且強調(diào)公司內(nèi)部控制審計部門在整個公司中的作用,對審計人員要進行工作獎勵制度,促使審計人員在進行審計時,能夠嚴(yán)格按照公司的制度來進行審計。定期的對公司所有項目進行審計,并且提出合理化建議,對公司的制度缺陷進行及時的指正。
3.轉(zhuǎn)變內(nèi)部審計觀念,強化內(nèi)部審計職能。
現(xiàn)代審計觀念指的是審計不僅僅是針對財務(wù)的審計,也不僅僅是制定了決策之后對于事后的審計,而更多地是進行提前控制,很多上市公司,都有很好的公司內(nèi)部控制審計體系,但是因為忽略了公司內(nèi)部控制的外部環(huán)境,所以都造成了公司內(nèi)部控制審計體系失效。所以,公司內(nèi)部控制審計體系應(yīng)當(dāng)涵蓋公司生產(chǎn)經(jīng)營的各個方面,不僅是事后發(fā)現(xiàn)問題,而是要對項目整體的從決策開始就行提前的審計,對項目進行全面的了解,從而能夠?qū)Q策起到合理化的建議,為增加公司價值和實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)出謀獻(xiàn)策,真正成為管理層的得力助手。
4.檢查內(nèi)部控制的有效性,改善內(nèi)部控制審計的治理效能。
內(nèi)部控制審計可以解決風(fēng)險和控制信息之間的不對稱關(guān)系,改善治理的有利方法,內(nèi)部控制審計可以推動公司的治理結(jié)構(gòu)向著更為有效的方向發(fā)展,而且治理層對于內(nèi)部審計師的期望值也能夠得到改善,它可以改變內(nèi)部審計的將來。在實際操作中,內(nèi)部控制審計可以采用傳遞風(fēng)險和控制信息的方法來協(xié)調(diào)董事會、外部審計師、內(nèi)部審計部門以及管理層之間的有效溝通,最終達(dá)到改善治理效果的目的?,F(xiàn)在國際上越來越多的上市公司采用的都是內(nèi)部控制審計的首席執(zhí)行官的職能工作向董事會報告,而行政工作是由高級的管理層監(jiān)管負(fù)責(zé),這種模式能夠最大限度的保證公司內(nèi)部的審計工作的獨立性和權(quán)威性。這種組織模式中內(nèi)部審計機構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)層比較少,地位和一般的部門相比較為特殊,這樣比較利于加強公司內(nèi)部審計的獨立性。自從2008年的全球金融危機爆發(fā)以來,更多的公司意識到內(nèi)部審計在內(nèi)部控制和風(fēng)險防范方面有著重要的作用。上市公司對于內(nèi)部審計機構(gòu)極為的重視,為了加強其獨立性不管是從部門的設(shè)置、人員的配置以及報告權(quán)限等等方面都有所調(diào)整,最大限度的保障內(nèi)部控制審計能夠有效的運行。公司需要在實際操作中,根據(jù)相關(guān)的法律和配套的方法來完善內(nèi)部控制制度的體系,制定出一套行之有效的公司內(nèi)部控制制度,并且嚴(yán)格的執(zhí)行。同時應(yīng)該以書面或者電子存檔等方式來保存好公司的內(nèi)部控制從建立到實施的整個過程的相關(guān)資料和相關(guān)記錄,這樣才能最大程度的保證內(nèi)部控制在整個審計過程中是具有權(quán)威性和可驗證性的。公司通過制定切實可行的內(nèi)部控制審計法律體系,不僅完善了公司內(nèi)部控制制度,而且在此基礎(chǔ)上整固了公司的內(nèi)部控制審計,給公司內(nèi)部控制審計工作提供了理論依據(jù)。
5.提高內(nèi)部審計人員的執(zhí)業(yè)素質(zhì)。
公司要想建立公司內(nèi)部控制審計部門,就需要引入專門的審計人才,建立一支具有高度審計素質(zhì)的審計隊伍,才是公司內(nèi)部控制審計部門成立的關(guān)鍵,因此要對現(xiàn)有的審計人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn),加強公司審計知識的學(xué)習(xí),讓審計人員充分認(rèn)識到公司內(nèi)部控制審計部門的重要性,從而加強審計人員的職業(yè)道德觀念,并且加強學(xué)習(xí),提高審計的理論和實踐知識,提高職業(yè)判斷能力,在不斷的實踐中積累充足的審計知識,從而對公司的審計工作能夠勝任。此外,公司內(nèi)部控制審計部門還應(yīng)該引進高素質(zhì)人才,也就是一些具有高素質(zhì)的全面型人才,這些人才既懂得會計的法律知識,又懂得經(jīng)營管理,具有過硬的業(yè)務(wù)能力,能夠?qū)镜膶徲嫻ぷ魈岢龊侠砘慕ㄗh。公司應(yīng)該逐步建立起公司內(nèi)部的控制審計部門,培養(yǎng)出屬于公司的公司內(nèi)部控制審計人員,以適應(yīng)現(xiàn)代的公司對于公司內(nèi)部控制審計的需要。再就是要及時的引進一些先進的計算機技術(shù),對一些審計方面的軟件都要及時的安裝,加強公司的信息網(wǎng)絡(luò)安全,從而提高整體的工作效率。同時應(yīng)當(dāng)考慮到網(wǎng)絡(luò)的利弊性,應(yīng)當(dāng)定時對在審計工作中使用的軟件進行殺毒,確定數(shù)據(jù)的安全性,保護好公司內(nèi)部資產(chǎn)信息。充分利用好計算機技術(shù),以推動公司內(nèi)部控制審計工作的順利開展。
總之,公司內(nèi)部控制審計作為內(nèi)部控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié),公司內(nèi)部控制審計體系監(jiān)控公司的管理,能夠?qū)镜陌l(fā)展起到促進作用,有利于公司內(nèi)部各項投資的風(fēng)險控制,完善公司內(nèi)部制度,并且能夠提高公司的效率,是一項對公司非常有益處的措施。所以公司要加強公司內(nèi)部控制審計體系,從而保證整個公司的經(jīng)營安全,因此要對公司內(nèi)部控制審計體系引起足夠的重視,充分認(rèn)識到公司內(nèi)部控制審計體系對于公司起到的重要作用。
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中小企業(yè)內(nèi)部控制論文篇十二
2.3加強授權(quán)批準(zhǔn)控制。
2.4加強固定資產(chǎn)管理。
行政事業(yè)單位在建立與實施固定資產(chǎn)內(nèi)部控制中.應(yīng)強化職責(zé)分工、權(quán)限范圍和審批程序應(yīng)當(dāng)明確規(guī)范.機構(gòu)設(shè)置和人員配備應(yīng)當(dāng)科學(xué)合理。固定資產(chǎn)取得依據(jù)應(yīng)當(dāng)充分適當(dāng),決策過程應(yīng)當(dāng)科學(xué)規(guī)范。固定資產(chǎn)取得、驗收、使用、維護、處置和轉(zhuǎn)移等環(huán)節(jié)的控制流程應(yīng)當(dāng)清晰嚴(yán)密,會計核算、賬簿記錄和固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移的文件手續(xù)應(yīng)當(dāng)健全。
2.5做好會計基礎(chǔ)工作。
首先堅持不相容職務(wù)相互分離.確保不相容機構(gòu)和崗位之間權(quán)責(zé)分明。相互制約、相互監(jiān)督,從而預(yù)防發(fā)生錯誤和弊端,做到防患于未然.以保證會計記錄的真實與完整。其次認(rèn)真抓好會計基礎(chǔ)工作規(guī)范,使會計業(yè)務(wù)處理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化.避免會計工作手續(xù)不嚴(yán)與職責(zé)不清的現(xiàn)象發(fā)生。三是建立完善的會計處理程序。按照會計處理程序所包括的會計科目的設(shè)置、會計憑證的審核傳遞、會計核算的方法、會計賬簿設(shè)置與記賬要求等內(nèi)容。通過會計處理程序控制、手續(xù)控制和復(fù)核控制等措施.確保會計信息的真實性、及時性和完整性。四是嚴(yán)格內(nèi)部核對制度。對已完成的經(jīng)濟業(yè)務(wù)記錄進行復(fù)查核對。是強化內(nèi)部控制制度的一項基本措施.是控制記錄使其正確可靠的重要方法.
2.6加強內(nèi)部審計監(jiān)督和考核。
行政事業(yè)單位要提高內(nèi)部審計機構(gòu)層次,強化其權(quán)威性和獨立性。對內(nèi)部單位定期進行各項審計,并對單位的內(nèi)部控制制度設(shè)計的效果及其實施的有效程度作出評價,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,做到財務(wù)制度健全、會計核算合規(guī)。內(nèi)部審計人員要提高政治素質(zhì),審計業(yè)務(wù)素質(zhì),不斷增強服務(wù)意識,真正做到通過內(nèi)部審計加強內(nèi)部會計控制,提高單位各項管理水平。
3結(jié)束語。
總之,行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制體系是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程,可以參照企業(yè)內(nèi)部控制的基本規(guī)范和要求,根據(jù)內(nèi)部控制基礎(chǔ)理論,從內(nèi)部控制環(huán)境、組織控制、預(yù)算控制、監(jiān)督、人員素質(zhì)等方面來完善,并運用在工作中每一個環(huán),確保內(nèi)部控制落到實處,從而促進行政事業(yè)單位全面、健康發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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中小企業(yè)內(nèi)部控制論文篇十三
摘要:全面實施新會計準(zhǔn)則提高了對企業(yè)內(nèi)部審計的要求,企業(yè)內(nèi)部的審計機構(gòu)以及其從業(yè)人員應(yīng)該對會計準(zhǔn)則最新變化及時的了解,并不斷地學(xué)習(xí),使自身的審計專業(yè)方法和專業(yè)技能進一步提高,更好地發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部審計的重要作用。本文通過簡要的分析內(nèi)部審計與會計準(zhǔn)則之間的關(guān)系,從而指出新會計準(zhǔn)則對企業(yè)內(nèi)部審計的影響。
關(guān)鍵詞:新會計準(zhǔn)則;企業(yè)內(nèi)部審計;影響;關(guān)系。
中國企業(yè)會計準(zhǔn)則體系在20xx年1月1日正式發(fā)布,并且在上市公司范圍內(nèi)開始實施,這種外部環(huán)境可以幫助中國企業(yè)加強會計監(jiān)督、會計核算的質(zhì)量,隨著我國科技和經(jīng)濟的飛速發(fā)展,企業(yè)內(nèi)部的管理問題逐漸引起了人們的重視。企業(yè)要想提高經(jīng)濟效益,改善經(jīng)營管理方式就離不開內(nèi)部審計工作。大多數(shù)的企業(yè)實際上都設(shè)置了審計部門,但是并沒有充分發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部審計的重要作用,仍然沒有滿足企業(yè)強化管理、改革和發(fā)展的需求。在組織內(nèi)部管理體系當(dāng)中,內(nèi)部審計作為其重要組成部分,對企業(yè)的健康、穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展至關(guān)重要。
一、會計準(zhǔn)則與內(nèi)部審計的關(guān)系。
發(fā)布和實施內(nèi)部審計制度是需要一定的環(huán)境條件的,根據(jù)我國《中華人民共和國審計法》當(dāng)中的相關(guān)規(guī)定,明確指出社會團體、金融機構(gòu)、國家機關(guān)、企業(yè)事業(yè)組織以及其他的單位應(yīng)該以國家相關(guān)法律法規(guī)為基礎(chǔ)來建立完善內(nèi)部審計制度,并且為了確保內(nèi)部審計機構(gòu)的相關(guān)權(quán)限,權(quán)利機構(gòu)和單位主要負(fù)責(zé)人可以指定相應(yīng)的規(guī)范。由此我們不難看出,會計準(zhǔn)則與內(nèi)部審計存在一定的聯(lián)系。圍觀的會計準(zhǔn)則包括委托代理關(guān)系、組織結(jié)構(gòu)、不相容制度以及管理層素質(zhì)等等,有效的會計系統(tǒng)運行過程主要通過對一切真實經(jīng)濟事項的記錄和確認(rèn),并且對其經(jīng)濟業(yè)務(wù)充分的、及時的描述出來,在財務(wù)會計報告中適當(dāng)?shù)姆诸愡@些經(jīng)濟業(yè)務(wù)。一般情況下來講,企業(yè)內(nèi)部審計的事項包括信息披露事務(wù)、對外擔(dān)保、購買和出售資產(chǎn)、對外投資、募集資金使用等等,確保合理性、完整性的內(nèi)部控制制度有效落實,以實施有效性為基礎(chǔ)來進行檢查和評估。建立對財務(wù)報告事務(wù)和企業(yè)信息披露相關(guān)的內(nèi)部控制制度,并審查和評價其實施情況,將內(nèi)部控制評價報告提交給審計委員會至少要保證每年一次的頻率,在評價報告中一一列明評價和審計內(nèi)部控制的改善意見和審查結(jié)果。由此我們可以發(fā)現(xiàn),一旦會計準(zhǔn)則發(fā)生了一些變化,對企業(yè)內(nèi)部會計的程序與操作就會產(chǎn)生一定的影響。保證會計信息可靠性、真實性的有效內(nèi)部保證機制是通過建立健全內(nèi)部審計制度以及公司治理結(jié)構(gòu)不斷完善來實現(xiàn)的,所以企業(yè)的財務(wù)管理是由企業(yè)內(nèi)部審計與會計準(zhǔn)則充分結(jié)合而構(gòu)成的,兩者既相互影響,也相互依存。
二、新會計準(zhǔn)則對企業(yè)內(nèi)部審計的影響分析。
1.內(nèi)部審計人員需要更新知識結(jié)構(gòu)體系。
新會計準(zhǔn)則中所改動的內(nèi)容比較多,甚至也相應(yīng)的調(diào)整了會計最基本的核算原則,具體改動的內(nèi)容包括:變革金融工具準(zhǔn)則、變革債務(wù)重組方法、變革資產(chǎn)減值準(zhǔn)備計提、變更存貨管理的核算方法、變革合并報表的基本理論等等。此外,新會計準(zhǔn)則還增加了很多舊會計準(zhǔn)則所沒有的新內(nèi)容,例如生物資產(chǎn)、企業(yè)合并、石油天然氣、股份支付、金融工具、政府補助、保險合同、投資性房地產(chǎn)等等。因此,審計人員必須不斷地提高自己的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì),對不斷地變化的新準(zhǔn)則有良好的掌握程度,促進審計工作的順利展開,包括以下幾方面:首先,審計人員的業(yè)務(wù)能力和道德修養(yǎng)應(yīng)不斷的提高,使其能夠保持客觀、獨立、公正的審計原則,并嚴(yán)格堅守自己的職業(yè)道德操守。其次,內(nèi)部審計人員既要熟悉和了解稅務(wù)、會計、企業(yè)管理以及審計方面的標(biāo)準(zhǔn)與實務(wù),同時還要具有一定的職業(yè)判斷力。在企業(yè)的經(jīng)濟管理當(dāng)中,只有對企業(yè)業(yè)務(wù)活動的程序、方法和內(nèi)容充分的了解,才能夠開展相關(guān)的審計工作。此外,控制、評價和識別風(fēng)險的能力也是審計人員應(yīng)該具備的,對經(jīng)濟業(yè)務(wù)的實際情況進行分析和判斷,運用現(xiàn)代信息技術(shù)綜合評價財務(wù)報告。最后,對內(nèi)部審計人員的后續(xù)教育應(yīng)該引起每一個企業(yè)的.高度重視,審計人員只有不斷地學(xué)習(xí)、掌握和運用新的技能、新的法規(guī)、新的知識,才能夠使其自身的知識體系不斷地更新,以便更好地開展審計工作,提高工作效率,保證工作質(zhì)量。隨著不斷出臺和實施的新規(guī)范、新準(zhǔn)則和新法律,內(nèi)部審計人員應(yīng)該積極地學(xué)習(xí),對這些新知識掌握的越熟練,在客觀評價監(jiān)督企業(yè)經(jīng)濟活動和內(nèi)部控制過程中才越能夠保證其有效性,為實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理目標(biāo)奠定良好的基礎(chǔ)。
2.增加審計風(fēng)險。
企業(yè)通過新會計準(zhǔn)則獲得了更多的會計選擇權(quán),這就增大了企業(yè)處理會計業(yè)務(wù)的空間,原本謹(jǐn)慎性的會計信息逐漸過渡成中性的會計信息。由于加大了會計自由裁量權(quán),在實際的會計工作中,對會計人員的職業(yè)判斷能力產(chǎn)生了過多的依賴,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部操作財務(wù)數(shù)據(jù)的現(xiàn)象只多不少。在實際工作中,常常會出現(xiàn)會計信息虛假披露的情況,隨著全面實施新會計準(zhǔn)則,一些鉆會計準(zhǔn)則漏洞、濫用會計準(zhǔn)則的現(xiàn)象也將逐漸蔓延,在短期內(nèi)實際上是無法保證會計信息的質(zhì)量。例如,在實施新準(zhǔn)則之后,企業(yè)賬面利潤極有可能出現(xiàn)虧損或降低的問題,但是實際經(jīng)營狀況與之前并沒有什么兩樣,這無疑就說明了企業(yè)極有可能在人為操控利潤,使審計風(fēng)險不斷增加。因此,會計核算方法以及會計確認(rèn)計量的公允價值是每個審計人員都應(yīng)該掌握的重點內(nèi)容,有助于最大限度的降低審計風(fēng)險。
3.完善公司治理結(jié)構(gòu),建立有效的審計委員會。
實施新會計準(zhǔn)則,就要求企業(yè)建立行之有效的審計委員會,不斷完善公司的治理結(jié)構(gòu),從而保證獨立性內(nèi)部審計工作較高的地位,真正的發(fā)揮內(nèi)部審計工作的重要作用。例如,企業(yè)治理結(jié)構(gòu)的健全有效可以保證企業(yè)董事會承擔(dān)起相應(yīng)的責(zé)任,尤其是在企業(yè)財務(wù)狀況評價以及財務(wù)風(fēng)險防范等方面。
三、新會計準(zhǔn)則與企業(yè)內(nèi)部審計的基本認(rèn)識及建議。
在新會計準(zhǔn)則和企業(yè)內(nèi)部審計實戰(zhàn)工作中,第一,在新會計準(zhǔn)則的實施,使企業(yè)內(nèi)部審計工作,適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟的中國和與國際接軌,涵蓋了各類企業(yè),確保企業(yè)活動,以確保企業(yè)的利潤。第二,新會計準(zhǔn)則的建立對內(nèi)部審計制度的建立有著直接的影響。各會計主體和內(nèi)容的變化影響著內(nèi)部審計控制工作的內(nèi)容、人員的要求,而內(nèi)部審計的實施也體現(xiàn)了會計準(zhǔn)則實施的效果。然后,新會計準(zhǔn)則的實施,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部審計成本的增加。第三,內(nèi)部人員在短時間內(nèi)掌握了大量的新內(nèi)容,實施新的會計準(zhǔn)則,以增加審計風(fēng)險。新會計準(zhǔn)則技術(shù)難度系數(shù)加大,審計技術(shù)受到挑戰(zhàn)。在新會計準(zhǔn)則的影響下,內(nèi)部審計執(zhí)行總是受到新會計準(zhǔn)則環(huán)境的影響。最終影響企業(yè)的經(jīng)濟效益。會計準(zhǔn)則越復(fù)雜,對會計的影響就越明顯,外部監(jiān)管環(huán)境就越完善。企業(yè)內(nèi)部控制隨外部監(jiān)管環(huán)境的變化而發(fā)展,兩者互為取舍。只有根據(jù)會計準(zhǔn)則不斷變化,適時地完善內(nèi)部控制的有關(guān)功能,才能使會計職能不斷完善,會計行為逐步優(yōu)化。在企業(yè)內(nèi)部審計存在的問題中,作為審計人員的應(yīng)更新審計理念,掌握最新的審計技術(shù),更進一步的提高審計工作的質(zhì)量。主要方法有以下幾項:首先,政府部門以及財政部應(yīng)加大對新會計準(zhǔn)則的推廣和舉辦相應(yīng)的崗位培訓(xùn)。比如:關(guān)于重視新會計科目的建立與新舊會計準(zhǔn)則轉(zhuǎn)換的會計處理方法。其次,論企業(yè)自身,應(yīng)建立出和現(xiàn)代企業(yè)制度以適應(yīng)的內(nèi)部審計模式。也就是說企業(yè)必須根據(jù)現(xiàn)行的《企業(yè)會計準(zhǔn)則》和《審計法》制定滿足企業(yè)需求的內(nèi)部審計制度,并滿足了信息網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的要求,建立了規(guī)范的網(wǎng)絡(luò)審計系統(tǒng)。最后,作為內(nèi)部審計部門的工作人員,會計應(yīng)完善知識結(jié)構(gòu),具備扎實的職業(yè)技能和高尚的職業(yè)道德,在知識經(jīng)濟時代,以滿足對審計人員提出的更高的要求。在新會計準(zhǔn)則的變化要求審計人員更加謹(jǐn)慎,更需要加強自己的專業(yè)素質(zhì),更需要大力與其他企業(yè)管理部門,需要更多的關(guān)注有關(guān)部門,企業(yè)需要更多的決策支持。
四、結(jié)束語。
綜上所述,新會計準(zhǔn)則的頒布和實施,要求企業(yè)內(nèi)部的審計結(jié)構(gòu)及其從業(yè)人員要對其進行掌握和了解,對新方法、新技能、新知識的全面掌握才能夠在實施新會計準(zhǔn)則的過程中,使審計工作的質(zhì)量得以提高,促進企業(yè)自身的健康發(fā)展。
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中小企業(yè)內(nèi)部控制論文篇十四
業(yè)務(wù)流程控制與信息系統(tǒng)控制是控制活動的重要內(nèi)容。控制活動過程中會需要大量的信息傳遞活動,這些活動經(jīng)過不同的信息傳遞路徑,形成各種信息指令和反饋,從而有效控制企業(yè)的業(yè)務(wù)作業(yè)流程。因此控制活動必須根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)流程的情況和具體的控制點進行設(shè)置。而信息技術(shù)應(yīng)用使傳統(tǒng)人工控制形式演變?yōu)槿藱C系統(tǒng)控制,控制重心將集中在作業(yè)流程的人機控制與信息系統(tǒng)控制。一些傳統(tǒng)的內(nèi)部控制規(guī)則和程序在新的技術(shù)環(huán)境下失去存在的意義,新的控制規(guī)則和程序建立在充分利用信息技術(shù)、用最少的資源達(dá)到更佳控制目標(biāo)的基礎(chǔ)上。信息技術(shù)的引入增強了控制手段的多樣性、靈活性、高效性,加強了內(nèi)部控制的預(yù)防、檢查與糾正的功能。
在企業(yè)中信息的傳遞方式與速度可以改變內(nèi)部控制的基礎(chǔ)環(huán)境,它是企業(yè)內(nèi)部控制制度的基礎(chǔ),并且決定著內(nèi)部控制的實施方式。企業(yè)由于追求效率而摒棄了過時陳舊的信息傳遞和溝通方式,因此而突破了舊有的模式。企業(yè)如果不進行新的內(nèi)控制度的構(gòu)建,很容易被舊有的內(nèi)控條款牽累或束縛,無法正常發(fā)揮其功能。
信息化環(huán)境對內(nèi)部控制的信息和溝通這一要素產(chǎn)生了有利的影響。由于大量的企業(yè)環(huán)境信息、政策信息、經(jīng)營信息、財務(wù)會計信息、作業(yè)信息集中存儲在企業(yè)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)內(nèi),并不斷被實時更新,在這個信息平臺上,員工可以十分便捷地從計算機數(shù)據(jù)庫中查閱有關(guān)的政策和法規(guī),獲取與其職責(zé)相關(guān)的控制信息,明確各自的權(quán)利與責(zé)任,了解自己的活動如何與他人的工作相關(guān)以及例外情況如何報告或處理的途徑。在完善的企業(yè)信息系統(tǒng)的支持下,企業(yè)員工能夠更好地取得他們在執(zhí)行、管理和控制企業(yè)經(jīng)營過程中所需的信息,使員工順利履行其職責(zé),提高效率。
授權(quán)控制是內(nèi)部控制手段中最常用和最基礎(chǔ)的一種,在財務(wù)信息化條件下,授權(quán)控制主要是通過口令授權(quán)的方式表現(xiàn)??诹钪饕谴娣旁谟嬎銠C信息系統(tǒng)中的,其不像傳統(tǒng)的印章由專人保管,一旦計算機信息系統(tǒng)被侵入導(dǎo)致口令被盜用,便會給企業(yè)帶來巨大的隱患,很可能導(dǎo)致企業(yè)利益的損失。如果企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)人員利用口令對企業(yè)的財務(wù)報表或者其他信息進行盜取并透露給企業(yè)競爭對手,將給企業(yè)帶來巨大的損失。
隨著財務(wù)信息系統(tǒng)的廣泛應(yīng)用,提高了企業(yè)內(nèi)部控制的難度。會計核算以及財務(wù)管理等工作由以往的手工完成向財務(wù)信息系統(tǒng)自動化轉(zhuǎn)變,這使得企業(yè)內(nèi)部控制的重點以往對會計賬簿的審核以及財務(wù)人員的控制轉(zhuǎn)向了對財務(wù)會計數(shù)據(jù)的審查、對財務(wù)信息的輸出控制以及對信息系統(tǒng)和程序的控制等。企業(yè)的內(nèi)部控制由對人的控制轉(zhuǎn)向了對計算機系統(tǒng)的控制,由于計算機信息系統(tǒng)的復(fù)雜性以及網(wǎng)絡(luò)平臺的開放性和可共享性,使得企業(yè)內(nèi)部控制的難度大大增加了,企業(yè)面臨著信息系統(tǒng)故障、信息安全漏洞等控制難題。
財務(wù)信息化條件下,企業(yè)內(nèi)部控制的環(huán)境更加復(fù)雜多變,給企業(yè)內(nèi)部控制帶來了極大的挑戰(zhàn)。首先,為了滿足財務(wù)信息系統(tǒng)的需要,企業(yè)在財務(wù)部門中需要新增會計信息系統(tǒng)維護人員、數(shù)據(jù)管理人員以及數(shù)據(jù)分析人員等,企業(yè)的財務(wù)崗位也由原有的會計核算、財務(wù)管理崗位向信息數(shù)據(jù)錄入、憑證復(fù)合記賬等崗位轉(zhuǎn)變,在這種背景下,企業(yè)財會部門的職能由原有的核算型向管理型轉(zhuǎn)變;其次由于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的開放性,給企業(yè)的內(nèi)部控制帶來了很大的難度。企業(yè)的很多信息數(shù)據(jù)能夠被各個部門人員共享,甚至外部人員也可以通過網(wǎng)絡(luò)平臺獲取企業(yè)的信息數(shù)據(jù),從而加大了會計信息數(shù)據(jù)泄露的風(fēng)險。
財務(wù)信息化條件下的內(nèi)部控制對人員素質(zhì)提出了更高的要求。由于傳統(tǒng)的內(nèi)控工作比較簡單,導(dǎo)致很多人員不思上進、故步自封,對信息化內(nèi)部控制的發(fā)展和變化毫不知情,難以勝任財務(wù)信息化條件下的內(nèi)部控制工作。財務(wù)信息系統(tǒng)的應(yīng)用,使得內(nèi)部控制人員不僅僅要精通財會方面的知識,還要對件技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進行熟練應(yīng)用,才能夠完成信息化內(nèi)部控制工作。例如,很多企業(yè)應(yīng)用的財務(wù)信息系統(tǒng)不僅僅代替了傳統(tǒng)的手工核算,還將資金管理、成本控制、財務(wù)責(zé)任考核等全面納入進信息系統(tǒng),從而將財務(wù)工作提升到戰(zhàn)略管理的層次上,這對財務(wù)人員的綜合素質(zhì)提出了非常高的要求。
內(nèi)部控制環(huán)境是內(nèi)部控制系統(tǒng)重要的組成部分,財務(wù)信息化條件下企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境發(fā)生了很大的變化,企業(yè)需要結(jié)合實際對內(nèi)部控制環(huán)境進行完善。首先,企業(yè)要對內(nèi)部的組織架構(gòu)進行重新設(shè)置調(diào)整,要通過部門的重新設(shè)置、人員的細(xì)致分工、權(quán)限的嚴(yán)格劃分等形式來完善內(nèi)部控制,從而達(dá)到相互制約、相互監(jiān)督,防止舞弊現(xiàn)象發(fā)生的目的。其次,要培養(yǎng)企業(yè)管理人員信息觀念和內(nèi)控觀念。財務(wù)信息化條件下,應(yīng)該不斷加強內(nèi)部管理人員對信息化的認(rèn)識和了解,及時地更新觀念,更好地適應(yīng)信息化條件下的企業(yè)內(nèi)部控制,提高企業(yè)的管理效率。
中小企業(yè)內(nèi)部控制論文篇十五
摘要:內(nèi)控執(zhí)行力作為內(nèi)控管理的一項瓶頸,一直都是業(yè)界人士研究和分析的重點。如何確保內(nèi)控管理體系高效執(zhí)行成為亟待研究和解決的問題。筆者通過分析廣州石油培訓(xùn)中心內(nèi)控體系執(zhí)行中存在的問題,提出了相應(yīng)的解決辦法。
廣州石油培訓(xùn)中心是中國石油天然氣集團公司直屬的培訓(xùn)基地,自20xx年開始正式執(zhí)行內(nèi)部控制體系,體系執(zhí)行已逾兩年,如何提高執(zhí)行力成為我們面臨的一個難題。
實踐發(fā)現(xiàn),廣州石油培訓(xùn)中心內(nèi)部控制體系執(zhí)行中存在的`主要問題包括:
1、管理人員全面貫徹內(nèi)部控制管理的理念不強。
雖然廣州石油培訓(xùn)中心已建成內(nèi)控體系且為保證該體系充分發(fā)揮作用,每年定期成立測試組,進行自我測試,不定期接受中國石油天然氣集團公司的評價測試,但我們還是發(fā)現(xiàn),一些管理人員的管理理念和經(jīng)營方式仍然停留在全面執(zhí)行內(nèi)控之前,出現(xiàn)了業(yè)務(wù)執(zhí)行部門為“內(nèi)控”而控,為“檢查”而查,這樣的理念,不可能帶來高效的執(zhí)行力。全面貫徹內(nèi)控理念,必須從“要我控”向“我要控”轉(zhuǎn)變,才能真正從企業(yè)內(nèi)部提升執(zhí)行力。
2、內(nèi)控檢查和評價的獨立性未得到充分保證。
廣州石油培訓(xùn)中心內(nèi)控管理部門設(shè)在財務(wù)機構(gòu),測試人員也有部分屬于財務(wù)人員,這樣的人員和機構(gòu)設(shè)立使得他們既是內(nèi)控的主要執(zhí)行者,又是內(nèi)控的建設(shè)者和評價者,內(nèi)控檢查和評價效力大打折扣。一個企業(yè)或單位建立的內(nèi)控體系執(zhí)行好壞,應(yīng)由第三方來檢查、評價,充分保證其獨立性,進而才能確保其結(jié)果的客觀性。此外,評價人員水平參差不齊,專業(yè)水準(zhǔn)也是影響檢查和評價結(jié)果的重要因素,這些不確定性使得評價工作無法切實發(fā)揮它真正的作用。
針對上述問題,我們展開研究,提出以下建議的解決方法。
1、提高監(jiān)督能力,重視內(nèi)部審計。
監(jiān)督是內(nèi)部控制體系的基本要素和重要組成部分。通過監(jiān)督,可以促使企業(yè)各個部門、各個崗位嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部控制,以保證內(nèi)部控制運行的有效性;通過監(jiān)督,可以發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制體系在設(shè)計和運行中存在的缺陷,從而有針對性地提出改進意見,以促進內(nèi)部控制體系的不斷改進[1]。要想提升執(zhí)行力就必須提高監(jiān)督能力。我們認(rèn)為,廣州石油培訓(xùn)中心除了要有一套完善的內(nèi)部控制監(jiān)督措施,還應(yīng)重視內(nèi)部審計工作,充分發(fā)揮內(nèi)部審計在內(nèi)控檢查和評價中的作用。因為內(nèi)部審計是一項專業(yè)性和技術(shù)性都很強的工作,審計人員必須具備高素質(zhì)和高技能,這一必然要求能使廣州石油培訓(xùn)中心在實施內(nèi)控監(jiān)督過程中避免形式化,同時,內(nèi)控審計不僅關(guān)注結(jié)果,更關(guān)注過程,從而杜絕舞弊和違紀(jì)違規(guī)行為,能夠很好的確保內(nèi)控體系的有效執(zhí)行。
2、構(gòu)建評價體系,理論轉(zhuǎn)化為實踐。
廣州石油培訓(xùn)中心每年年底都會依據(jù)集團公司內(nèi)控評價辦法完成內(nèi)控自我評價報告,內(nèi)控評價作為內(nèi)控設(shè)計合理性和執(zhí)行有效性的“最后一道防線”,廣州石油培訓(xùn)中心應(yīng)該構(gòu)建一個完備的內(nèi)控評價體系,以支撐評價工作的開展。評價體系的構(gòu)建本身就是一項系統(tǒng)工程,包括構(gòu)建原則和體系設(shè)計,如評價主體、評價內(nèi)容、評價指標(biāo)、評價程序、評價方法等等,最關(guān)鍵的則是需要結(jié)合廣州石油培訓(xùn)中心的內(nèi)控現(xiàn)狀來制定評價細(xì)則,并付諸實施,不斷完善,最終形成適應(yīng)企業(yè)的、可操作性強的內(nèi)控評價指標(biāo)體系。
3、堅持以人為本,提高內(nèi)控認(rèn)識。
任何制度的制定、執(zhí)行和完善都離不開人,內(nèi)控管理制度也不例外。內(nèi)控的執(zhí)行,依靠的是企業(yè)各級管理人員,特別是中高層管理人員和財務(wù)人員的綜合素質(zhì)以及道德素質(zhì),對強化內(nèi)部控制的執(zhí)行有著不可替代的作用。各級人員對內(nèi)部控制的認(rèn)識應(yīng)逐步提高,理解內(nèi)部控制的涵義,認(rèn)同內(nèi)部控制的實施,才能摒棄陳舊傳統(tǒng)的管理思路,全面貫徹內(nèi)部控制管理。這就需要廣州石油培訓(xùn)中心在精神文明建設(shè)、企業(yè)文化建設(shè)時,涵蓋進內(nèi)控管理理念的宣貫和培訓(xùn),促進內(nèi)控工作日?;?,使得內(nèi)控成為各級人員的自發(fā)行為,那么內(nèi)控執(zhí)行力的提升也就不再是個口號了。
內(nèi)部控制局限性的表現(xiàn)是多方面的,如管理層越權(quán),勾結(jié),人為錯誤,成本問題,環(huán)境變化等。局限性的產(chǎn)生,源于內(nèi)部控制歸根結(jié)底是對人的控制,內(nèi)部控制是死的,人是活的,其局限性也就是必然的了。倘若高層管理人員相互勾結(jié),越權(quán)舞弊,再嚴(yán)密的內(nèi)控控制程序都不能防止;如果管理者故意弄虛作假,對設(shè)置或?qū)嵤┑膬?nèi)部控制不予理睬,也會使得建立的內(nèi)部控制如同虛設(shè)。試想一下,再完善的內(nèi)部控制僅停留在紙上而不落實,又怎能發(fā)揮作用?因此,在內(nèi)控體系執(zhí)行中,不能將內(nèi)控視為“銅墻鐵壁”、“無堅不摧”。
內(nèi)控體系建設(shè)不是一蹴而就,一勞永逸的過程,而是一個經(jīng)過初始建設(shè)、形成系統(tǒng)、并隨著企業(yè)的發(fā)展而持續(xù)改進、不斷完善并最終形成內(nèi)控文化的過程,內(nèi)部控制是一定時間內(nèi)、一定環(huán)境下的產(chǎn)物,由于環(huán)境、政策等外界因素發(fā)生變化,會使得原有的控制制度不再適合,從而使原有的內(nèi)部控制失去作用2]。在執(zhí)行過程中,要不斷對內(nèi)部控制體系進行動態(tài)完善和趨優(yōu),畢竟企業(yè)是在發(fā)展中生存的,隨著企業(yè)的發(fā)展變化,內(nèi)部控制也應(yīng)不斷的充實和完善。所以,執(zhí)行內(nèi)控體系也必須強調(diào)體系的動態(tài)性和持續(xù)改進性,而在強調(diào)動態(tài)性的同時,又不可以忽略穩(wěn)定性,必須處理好兩者之間的關(guān)系,這也將是今后業(yè)界內(nèi)部控制發(fā)展研究的方向之一。
參考文獻(xiàn):
[2]劉德恒,構(gòu)建國有企業(yè)內(nèi)部控制框架,中國總會計師,20xx(03)。
中小企業(yè)內(nèi)部控制論文篇十六
點。但是內(nèi)部控制的有效性通常取決于執(zhí)行人,因此企業(yè)的員工的能力與誠信方面是控制環(huán)境中不可缺少的因素。在新的互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,更要適合當(dāng)前形勢,制定和實施有利于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的人力資源政策。
在信息技術(shù)環(huán)境下,管理層更要著眼于識別和評估其面臨的風(fēng)險:
(一)風(fēng)險對企業(yè)的生存和競爭能力產(chǎn)生重要的影響。企業(yè)要迅速地識別風(fēng)險,確定可以承受的風(fēng)險水平。在互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品紛繁多樣的今天,識別風(fēng)險往往比以往變得更加困難。面臨海量信息之間,更要提高自己的信息過濾和風(fēng)險識別能力。如,很多企業(yè)當(dāng)前都會運用阿里巴巴,或者京東商場等互聯(lián)網(wǎng)平臺進行交易;運用支付寶,微信支付等互聯(lián)網(wǎng)支付工具進行結(jié)算。這些新的互聯(lián)網(wǎng)工具都是現(xiàn)代的企業(yè)必須面對并且無法回避的。企業(yè)就應(yīng)當(dāng)識別這些互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品的風(fēng)險,以及采取措施來管理這些風(fēng)險。
(二)加強對企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務(wù)擴張的風(fēng)險評估??焖俚臉I(yè)務(wù)擴張可能會是內(nèi)部控制難以應(yīng)對,從而加強內(nèi)部控制失效的可能性;海外擴張或者收購會帶來新的并且往往是特別風(fēng)險。如:巨人集團的盲目的業(yè)務(wù)擴張,很大程度上就是企業(yè)在風(fēng)險評估上的失敗,使得巨人集團的內(nèi)部控制難以應(yīng)對,最終導(dǎo)致了整個集團的破產(chǎn)。
在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,企業(yè)應(yīng)該重視包括移動互聯(lián)和社交媒體在內(nèi)的信息傳播和溝通方式。公開的溝通渠道有助于確保例外情況得到報告和處理。溝通除了采取傳統(tǒng)的政策手冊,備忘錄,電子郵件等方式,更可以運用微信,微博等即時聊天工具。比如現(xiàn)在很多企業(yè)建立了自己的公眾微博和微信訂閱號,與外部或者內(nèi)部的利益相關(guān)者進行信息的即時互動,企業(yè)面臨的市場波動風(fēng)險點,也常??梢酝ㄟ^微博或微信的轉(zhuǎn)載或者轉(zhuǎn)發(fā)為員工和公眾所知。如小米公司,巧妙運用互聯(lián)網(wǎng)與客戶進行溝通,在小米品牌建設(shè)的整個過程,讓客戶通過互聯(lián)網(wǎng)參與進來,即“兜售參與感”,精準(zhǔn)地找到目標(biāo)消費者的需求。小米運用互聯(lián)網(wǎng)的思維方式,創(chuàng)造了手機銷售量的神話,創(chuàng)造了極佳的業(yè)績。
溝通更應(yīng)該重視客戶的反饋。在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,萬物的直接實時鏈接使得信息反饋與用戶參與的成本維持到最低。如消費者在天貓商城選擇企業(yè)的產(chǎn)品時,一般都會查詢其他用戶使用該產(chǎn)品的評價,借此來幫助自己做決策。這種方式更能倒逼企業(yè)的服務(wù)能力,淘汰不良商家。這樣,任何企業(yè)都必須借助互聯(lián)網(wǎng)來傾聽消費者的聲音,與客戶有效溝通。
控制活動是指有助于確保管理層的指令得以執(zhí)行的政策和程序,包括與授權(quán),業(yè)績評價,信息處理,實務(wù)控制和職責(zé)分離等相關(guān)的活動。主要的控制類型包括:預(yù)防型控制,檢查型控制,手工控制和自動控制。
在大數(shù)據(jù)時代,大數(shù)據(jù)最本質(zhì)的應(yīng)用就是預(yù)測,它能更要突出預(yù)防型控制和自動控制的作用。從海量的數(shù)據(jù)中分析出一定的特性,從而預(yù)測未來可能發(fā)生什么。預(yù)先制止?jié)撛趩栴}或損失發(fā)生的活動的預(yù)防性控制和設(shè)定在軟硬件中自動化控制手段的系統(tǒng)型控制顯得更為重要。互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)的運用,也使預(yù)防性控制變得更加可能。如互聯(lián)網(wǎng)巨頭谷歌公司的工程師在美國的甲型h1n1流感在美國爆發(fā)的幾周前,運用大數(shù)據(jù)成功預(yù)測了冬季流感的傳播。谷歌通過對人們的網(wǎng)上搜索記錄,把5000萬條美國人最頻繁檢索的詞條與美國疾控中心的流感傳播數(shù)據(jù)進行對比。他們建立了一種唯一關(guān)注特定檢索詞條的使用頻率與流感在空間和時間的傳播之間的聯(lián)系,處理了約4.5億個不同數(shù)學(xué)模型。所以,當(dāng)20xx年甲型h1n1流感爆發(fā)時,與習(xí)慣性滯后的官方數(shù)據(jù)相比,谷歌成為了一個更有效,更及時的指示標(biāo)。
在企業(yè)業(yè)績評價方面,互聯(lián)網(wǎng)思維方法更讓傳統(tǒng)的考核方式,可以讓傳統(tǒng)的kpi模式發(fā)生顛覆。如阿芙精油化妝品公司運用亦工作亦游戲的業(yè)績考核方式。有些沒完成指標(biāo)的小組成員每人要吃一瓶海南最辣的小尖椒,或者臭豆腐配榴蓮。雖然這些懲罰看似娛樂化,但是每一個員工卻感到很開心,這無限激發(fā)了團隊的創(chuàng)造力。阿芙精油雖然沒有很明確的kpi,但確實一個具有互聯(lián)網(wǎng)思維公司應(yīng)當(dāng)有的做法:通過營造員工喜歡的氛圍,讓員工有參與感,有效地進行了企業(yè)的內(nèi)部控制。
監(jiān)督是由適當(dāng)?shù)娜藛T,在適當(dāng)及時的基礎(chǔ)上,評估控制的設(shè)計和運行的情況的過程。對控制的監(jiān)督是指被審計單位評價內(nèi)部控制在一段時間內(nèi)運行有效性的控制。持續(xù)的監(jiān)督活動應(yīng)當(dāng)被貫穿在企業(yè)日常重復(fù)的活動中,包括常規(guī)的管理和監(jiān)督工作。因為用于監(jiān)督活動的很多信息都是由被企業(yè)自己的信息系統(tǒng)產(chǎn)生的,這些信息很可能會存在錯報,從而導(dǎo)致管理層從監(jiān)督活動中得出錯誤的結(jié)論。對于發(fā)現(xiàn)的缺陷,就應(yīng)該設(shè)置上報和追蹤改正機制。
互聯(lián)網(wǎng)迅速發(fā)展的今天,更需要企業(yè)加強自身的內(nèi)部控制的設(shè)計和維護。不管技術(shù)怎么更新發(fā)展,內(nèi)部控制始終是必須要加以強調(diào)的。很多企業(yè)的并購失敗就是應(yīng)為內(nèi)控的混亂,很多上市項目的夭折也是因為內(nèi)部控制的不到位。我國的企業(yè)更應(yīng)該把握互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展契機,運用互聯(lián)網(wǎng)思維,加強和完善企業(yè)的內(nèi)部控制才能更好地做大做強。
中小企業(yè)內(nèi)部控制論文篇十七
內(nèi)部控制是為保證國家出臺的各項政策法規(guī)能夠在企業(yè)內(nèi)部得以落實實施,并保護各類財物的完整性和安全性以及確保會計信息的真實性、可靠性,而制定的一系列制度;會計監(jiān)督具體是指企業(yè)內(nèi)部的行為主體,按照國家有關(guān)法規(guī)、財經(jīng)政策、部門規(guī)章的規(guī)定要求,對企業(yè)各項經(jīng)濟活動的執(zhí)行情況以及會計資料的真實性進行的客觀公正的經(jīng)濟監(jiān)督。
企業(yè)內(nèi)部控制與會計監(jiān)督存在著密切的關(guān)系,具體表現(xiàn)在以下層面:其一,內(nèi)部控制為會計監(jiān)督實施營造良好的內(nèi)部環(huán)境。企業(yè)內(nèi)部控制可規(guī)范各部門有序運作,明確各部門的職責(zé)權(quán)限,杜絕企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對會計監(jiān)督工作的過度干預(yù),從而有助于保證會計監(jiān)督部門工作的獨立性,提高會計監(jiān)督工作成效。其二,會計監(jiān)督是內(nèi)部控制體系的重要組成部分。會計監(jiān)督主要對會計報表真實性、收付款管理、財務(wù)報銷、會計基礎(chǔ)工作規(guī)范性等方面進行監(jiān)督審查,這也是企業(yè)內(nèi)部控制體系中內(nèi)部監(jiān)督的重要內(nèi)容,是企業(yè)實施內(nèi)部控制各項措施的事后控制。
(一)完善企業(yè)治理結(jié)構(gòu)。
在完善企業(yè)治理結(jié)構(gòu)的過程中,可采取如下措施:其一,對董事會的職能加以完善,突出董事會在企業(yè)內(nèi)控框架體系中的監(jiān)督地位,在此基礎(chǔ)上,應(yīng)對董事制度加以健全,充分發(fā)揮出獨立董事的制衡作用,確保企業(yè)決策的科學(xué)性和透明性。其二,應(yīng)建立起一套與企業(yè)治理結(jié)構(gòu)相適應(yīng)的外部監(jiān)督機制,并充分發(fā)揮出監(jiān)事會的職能作用,為內(nèi)部控制的開展創(chuàng)造出一個良好的環(huán)境。通過對企業(yè)治理結(jié)構(gòu)的逐步完善,可以給企業(yè)會計監(jiān)督的執(zhí)行提供科學(xué)、民主的機構(gòu)支持,有助于確保會計監(jiān)督工作的有序開展。
(二)明確各部門職責(zé)。
企業(yè)可按照各類不同的經(jīng)濟業(yè)務(wù),設(shè)置相應(yīng)的部門,各部門之間可以進行相互監(jiān)督與制衡。同時,要做好企業(yè)橫向與縱向信息的有效溝通,借此來及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營中存在的各種問題,從而進一步完善內(nèi)控環(huán)境,在此基礎(chǔ)上,構(gòu)建一套科學(xué)合理的權(quán)責(zé)分配體系,遵循不相容職務(wù)相分離的原則,所有員工均應(yīng)當(dāng)對本崗位的權(quán)責(zé)予以明確,并對有關(guān)的內(nèi)控規(guī)定加以了解,而企業(yè)則應(yīng)利用監(jiān)督機制,對員工職責(zé)和權(quán)利的履行情況進行監(jiān)督。此外,應(yīng)對會計事項相關(guān)人員的責(zé)權(quán)進行明確,借此來加強內(nèi)部牽制。記賬人員應(yīng)當(dāng)與會計事項的審批、經(jīng)辦以及財務(wù)保管人員相互分離,形成互相制約的局面,減少或杜絕舞弊問題的發(fā)生。
企業(yè)可從以下幾個方面著手建立健全內(nèi)部會計監(jiān)督機制:其一,應(yīng)對會計憑證進行嚴(yán)格審核,在對原始憑證進行審核時,應(yīng)當(dāng)將審核的重點放在憑證的合法性上,看其是否與國家有關(guān)的政策、法規(guī)、制度等規(guī)定要求相符,是否存在各種違紀(jì)行為,對于不真實、不完整以及存在錯誤的原始憑證應(yīng)當(dāng)不予受理。對記賬憑證審核的重點可放在其是否附有原始憑證上,并查看所填寫的會計分錄是否正確。其二,應(yīng)當(dāng)加大對財務(wù)收支的監(jiān)督力度,借此來堵塞漏洞,避免違法、違紀(jì)行為的發(fā)生,在對財務(wù)收支進行審核監(jiān)督的過程中,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)違反規(guī)定的收支,應(yīng)當(dāng)及時退回,并要求補充和更正。其三,做好財產(chǎn)清查工作,確保各類財物的安全性和完整性。企業(yè)可推行財產(chǎn)清查制度,對所有財產(chǎn)及物資進行定期與不定期相結(jié)合的抽查,確保會計信息的真實性和可靠性。其四,企業(yè)應(yīng)建立定期崗位輪換制度。如會計崗位中的出納、核算等人員應(yīng)當(dāng)定期進行換崗。
為使內(nèi)部審計的職能作用得以充分發(fā)揮,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全內(nèi)部審計機構(gòu),并通過如下措施確保內(nèi)審工作的順利開展。其一,企業(yè)管理層應(yīng)當(dāng)對內(nèi)審機構(gòu)予以足夠的重視,保障內(nèi)審部門的人員和經(jīng)費充足到位。其二,要賦予內(nèi)審機構(gòu)足夠的獨立性,其可直接向內(nèi)審委員會報告工作。其三,內(nèi)審機構(gòu)應(yīng)當(dāng)能夠為企業(yè)的管理決策提供建議和意見。該機構(gòu)的設(shè)立,不僅有助于發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理過程中存在的各種問題,而且還是實行會計內(nèi)部監(jiān)督的關(guān)鍵,可以有效防止企業(yè)資產(chǎn)流失。
總而言之,加強內(nèi)部控制與會計監(jiān)督是企業(yè)提高經(jīng)營管理效率的必然要求,也是促進企業(yè)適應(yīng)市場競爭環(huán)境,提升企業(yè)核心競爭力的有效措施。在企業(yè)經(jīng)營管理實踐中,應(yīng)當(dāng)進一步完善內(nèi)部控制體系,將會計監(jiān)督作為內(nèi)部控制和會計管理的重要工作,徹底杜絕違法亂紀(jì)的行為發(fā)生,保障企業(yè)長期經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)。
中小企業(yè)內(nèi)部控制論文篇十八
需要明確的是,批準(zhǔn)以及授權(quán)是非常普遍的內(nèi)部控制,對于手工會計系統(tǒng)而言,不管是何種經(jīng)濟業(yè)務(wù),其所有環(huán)節(jié)均需要通過某個具備對應(yīng)權(quán)限的人員簽字或者蓋章。不過在電算化會計信息系統(tǒng)中,安全工作必須是會計電算化實施的前提條件,作為業(yè)務(wù)人員對會計相關(guān)信息系統(tǒng)實施有效的口令傳輸以及發(fā)送可以有效的改變會計中的某些問題。實際上在此過程中就容易出現(xiàn)失控的局面,最終給單位帶來損失。另外,傳統(tǒng)的手工會計其制度就可以有效的對程序?qū)嵤┛刂?。在某種程度上說,會計點算的內(nèi)部程序化會直接使得內(nèi)部控制存在不定期的依賴性,這樣就直接增加了財產(chǎn)風(fēng)險。
(2)內(nèi)部控制制度的內(nèi)容改變,控制的范圍擴大。
不可否認(rèn)的是傳統(tǒng)的手工會計也尤其有點,相對會計電算化而言,傳統(tǒng)的手工會計能夠直接或者間接的對其實施相關(guān)的財務(wù)處理,傳統(tǒng)手工會計相對于電算化會計而言更加靈活,而電算化會計在執(zhí)行財務(wù)命令時往往需要嚴(yán)格的憑證,也就是在系統(tǒng)中如果要執(zhí)行某個命令,就必須要有一定的權(quán)限。不過需要特別注意的是,在電算化會計系統(tǒng)中所謂的權(quán)限也會隨著會計行業(yè)的推進而逐步消失,而此時憑所誘發(fā)的控制功能就可以直接或者間接性的降低,某些交易通過會計電算化系統(tǒng)的處理可以做到基本不留“痕跡”,這樣增加了部分會計控制的難度。另外,以往會計的內(nèi)部控制實際上就是一個交易處理,但是隨著電算化系統(tǒng)的發(fā)展與成熟,其系統(tǒng)構(gòu)建與運行會有一定的程序,此時內(nèi)部控制的范圍也會隨著其增加而不斷增加,這樣就可以有效的涵蓋了以往手工系統(tǒng)所沒有的控制[2]。
中小企業(yè)內(nèi)部控制論文篇十九
2.3加強授權(quán)批準(zhǔn)控制。
2.4加強固定資產(chǎn)管理。
行政事業(yè)單位在建立與實施固定資產(chǎn)內(nèi)部控制中。應(yīng)強化職責(zé)分工、權(quán)限范圍和審批程序應(yīng)當(dāng)明確規(guī)范。機構(gòu)設(shè)置和人員配備應(yīng)當(dāng)科學(xué)合理。固定資產(chǎn)取得依據(jù)應(yīng)當(dāng)充分適當(dāng),決策過程應(yīng)當(dāng)科學(xué)規(guī)范。固定資產(chǎn)取得、驗收、使用、維護、處置和轉(zhuǎn)移等環(huán)節(jié)的控制流程應(yīng)當(dāng)清晰嚴(yán)密,會計核算、賬簿記錄和固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移的文件手續(xù)應(yīng)當(dāng)健全。
2.5做好會計基礎(chǔ)工作。
首先堅持不相容職務(wù)相互分離。確保不相容機構(gòu)和崗位之間權(quán)責(zé)分明。相互制約、相互監(jiān)督,從而預(yù)防發(fā)生錯誤和弊端,做到防患于未然。以保證會計記錄的真實與完整。其次認(rèn)真抓好會計基礎(chǔ)工作規(guī)范,使會計業(yè)務(wù)處理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。避免會計工作手續(xù)不嚴(yán)與職責(zé)不清的現(xiàn)象發(fā)生。三是建立完善的會計處理程序。按照會計處理程序所包括的會計科目的設(shè)置、會計憑證的審核傳遞、會計核算的方法、會計賬簿設(shè)置與記賬要求等內(nèi)容。通過會計處理程序控制、手續(xù)控制和復(fù)核控制等措施。確保會計信息的真實性、及時性和完整性。四是嚴(yán)格內(nèi)部核對制度。對已完成的經(jīng)濟業(yè)務(wù)記錄進行復(fù)查核對。是強化內(nèi)部控制制度的一項基本措施。是控制記錄使其正確可靠的重要方法。
2.6加強內(nèi)部審計監(jiān)督和考核。
行政事業(yè)單位要提高內(nèi)部審計機構(gòu)層次,強化其權(quán)威性和獨立性。對內(nèi)部單位定期進行各項審計,并對單位的內(nèi)部控制制度設(shè)計的效果及其實施的有效程度作出評價,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,做到財務(wù)制度健全、會計核算合規(guī)。內(nèi)部審計人員要提高政治素質(zhì),審計業(yè)務(wù)素質(zhì),不斷增強服務(wù)意識,真正做到通過內(nèi)部審計加強內(nèi)部會計控制,提高單位各項管理水平。
3結(jié)束語。
總之,行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制體系是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程,可以參照企業(yè)內(nèi)部控制的基本規(guī)范和要求,根據(jù)內(nèi)部控制基礎(chǔ)理論,從內(nèi)部控制環(huán)境、組織控制、預(yù)算控制、監(jiān)督、人員素質(zhì)等方面來完善,并運用在工作中每一個環(huán),確保內(nèi)部控制落到實處,從而促進行政事業(yè)單位全面、健康發(fā)展。
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中小企業(yè)內(nèi)部控制論文篇二十
中國的經(jīng)濟正處于高速發(fā)展的階段,企業(yè)在生存發(fā)展的過程中,必定會面臨各種各樣的風(fēng)險,如決策管理風(fēng)險、政策法規(guī)風(fēng)險、制度缺失風(fēng)險、市場風(fēng)險、信用風(fēng)險、操作風(fēng)險等,從我國中小企業(yè)內(nèi)部控制的實踐來看,因內(nèi)部控制失效而導(dǎo)致的企業(yè)危機時有發(fā)生。然而,在風(fēng)險面前,企業(yè)并不是無能為力的,可以通過建立內(nèi)部控制體系來防范和化解風(fēng)險,從傳統(tǒng)的復(fù)核、牽制等財務(wù)管理手段發(fā)展到以企業(yè)經(jīng)營活動為中心的企業(yè)全面風(fēng)險管理。
企業(yè)內(nèi)部控制體系是為合理保證企業(yè)經(jīng)營活動的效益性、財務(wù)報告的可靠性和法律法規(guī)的遵循性,而自行檢查、制約和調(diào)整內(nèi)部業(yè)務(wù)活動的自律系統(tǒng),通過全方位建立過程控制系統(tǒng)、描述關(guān)鍵控制點和以流程形式直觀表達(dá)生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)過程而形成的管理規(guī)范。內(nèi)部控制是中小企業(yè)各項管理工作的基礎(chǔ),是企業(yè)提高經(jīng)營管理效率、提高抗風(fēng)險力和市場競爭力,持續(xù)健康發(fā)展的重要保證。分析中小企業(yè)內(nèi)控體系存在的問題對中小企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展有著十分重要的意義。
內(nèi)部控制是企業(yè)管理的靈魂,沒有有效的內(nèi)部控制,企業(yè)的管理和發(fā)展就無從談起,當(dāng)前,中小企業(yè)內(nèi)部控制不能有效執(zhí)行的現(xiàn)象比較普遍,突出存在以下問題:
(一)組織架構(gòu)不合理。
中小企業(yè)受規(guī)模條件限制,組織簡單,人員配置上,往往一人身兼數(shù)職,分工不明確。另外,部門及崗位設(shè)置缺乏有效的牽制性,不能做到不相容職務(wù)分離,造成工作秩序混亂,權(quán)責(zé)不清,部門間缺少有效的協(xié)調(diào)和牽制,管理脫節(jié),影響企業(yè)的正常運行。
現(xiàn)階段,大多數(shù)中小企業(yè)的管理層過于重視企業(yè)的業(yè)績和利潤,風(fēng)險意識淡薄,對內(nèi)部控制重要性的認(rèn)識還不到位,內(nèi)控意識不強,在做決策時帶有很強的主觀臆斷和盲目性,認(rèn)為個人對生產(chǎn)經(jīng)營狀況的直接觀察和判斷已足夠,不需要建立內(nèi)部控制,造成了企業(yè)重發(fā)展、輕控制的局面,而這往往使得企業(yè)缺乏風(fēng)險應(yīng)對及控制機制,管理出現(xiàn)漏洞,企業(yè)站在風(fēng)口浪尖,一旦出現(xiàn)重大風(fēng)險就容易陷入困境。
目前,大多數(shù)的中小企業(yè)都制定了一系列的管理制度,但是總體上仍缺乏科學(xué)性與系統(tǒng)性,內(nèi)部控制制度過于片面、零散,沒有建立起一套適合企業(yè)自身的、行之有效的體系;另外,大多數(shù)中小企業(yè)通常側(cè)重事中和事后控制,對生產(chǎn)經(jīng)營風(fēng)險的事前預(yù)測和控制較少,內(nèi)部缺乏有效的風(fēng)險預(yù)警機制,往往在爆發(fā)問題后,才采取措施補救,管理的滯后不僅使得企業(yè)損失既成事實,管理控制成本也相應(yīng)提高,企業(yè)內(nèi)部控制無法貫徹執(zhí)行。
(四)缺乏有效的審計監(jiān)督機制。
內(nèi)部審計、監(jiān)督是內(nèi)部控制的重要組成部分,而目前部分中小企業(yè)沒有設(shè)立審計監(jiān)督部門,或者雖然設(shè)立了審計監(jiān)督部門,卻沒有具備真正意義上的獨立性。獨立性的缺失,使企業(yè)的審計監(jiān)督職能嚴(yán)重弱化,流于形式,不能及時發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營中存在的問題并加以糾正,亦不能對生產(chǎn)經(jīng)營運行情況進行科學(xué)的評價,影響了內(nèi)部控制的執(zhí)行力和有效性。
(一)建立合理的組織架構(gòu)。
中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)從企業(yè)實際出發(fā),結(jié)合企業(yè)自身特點構(gòu)建組織架構(gòu),注重管理層級、部門職能的科學(xué)劃分,使得各部門的工作既協(xié)作又相互牽制,避免權(quán)力重疊和權(quán)力真空。合理的組織架構(gòu)能夠保證責(zé)任明確、授權(quán)適當(dāng),對內(nèi)部控制有效性的發(fā)揮,起著至關(guān)重要的作用。
(二)管理層提高內(nèi)控認(rèn)識,更新管理理念。
內(nèi)部控制強調(diào)以人為本,發(fā)揮人的主觀能動性,只有各級管理層強化風(fēng)險意識,用法律法規(guī)、道德規(guī)范、行為準(zhǔn)則來約束自己的行為,才能真正落實企業(yè)的各項規(guī)章制度,將先進的管理理念帶入企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營管理中,規(guī)范企業(yè)各項生產(chǎn)經(jīng)營活動,將內(nèi)部控制真正落到實處,對財務(wù)風(fēng)險和經(jīng)營風(fēng)險進行全面的防范和控制。
(三)設(shè)置科學(xué)的內(nèi)部控制程序,持續(xù)完善內(nèi)控體系。
中小企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身情況,把握關(guān)鍵環(huán)節(jié)控制點,建立和持續(xù)完善系統(tǒng)、科學(xué)、行之有效的內(nèi)部控制體系。
一是在制定內(nèi)部控制制度時,既要滲透到各項業(yè)務(wù)和具體操作流程,又要覆蓋到各個部門和人員,做到全方位、全過程、全員控制,不留管理漏洞。
二是內(nèi)控流程的設(shè)計要遵循事前預(yù)防為主,事中控制、事后分析相結(jié)合的原則。事前控制通過觀察分析、收集信息、掌握規(guī)律、預(yù)測趨勢,正確預(yù)測未來可能出現(xiàn)的問題,提前采取措施防患于未然。事中控制著眼于在日常生產(chǎn)經(jīng)營活動中,對正在進行的活動進行必要的指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督,及時糾正偏差,以保證每項活動按照規(guī)定程序和目標(biāo)進行。事后控制強調(diào)分析執(zhí)行情況和結(jié)果,找出問題和原因,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),并擬定糾正和防止再出現(xiàn)問題的措施。設(shè)置科學(xué)的內(nèi)控程序,持續(xù)完善內(nèi)控體系,把各項控制落到實處,才能有效防控生產(chǎn)經(jīng)營中出現(xiàn)的問題和弊端,保證企業(yè)穩(wěn)定持續(xù)的發(fā)展。
(四)發(fā)揮審計監(jiān)督作用。
隨著企業(yè)經(jīng)營機制的轉(zhuǎn)變,內(nèi)部審計監(jiān)督的控制作用越來越重要,已成為內(nèi)部控制的重要組成部分。中小企業(yè)要加強內(nèi)部審計監(jiān)督機構(gòu)的建設(shè),設(shè)置獨立的審計監(jiān)督部門,賦予審計監(jiān)督人員工作的獨立性和權(quán)威性,以經(jīng)濟效益審計為中心,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的合理性、真實性、合規(guī)性進行全面監(jiān)督審計,及時發(fā)現(xiàn)問題,切實抓好整改,堅持年度審計和不定期專項審計相結(jié)合,保證審計監(jiān)督職能的有效發(fā)揮。
(五)建立、健全企業(yè)全面預(yù)算管理機制。
全面預(yù)算是企業(yè)對經(jīng)營活動,投資活動、財務(wù)活動等未來情況進行預(yù)期并控制的管理行為及制度安排。在現(xiàn)代企業(yè)中,全面預(yù)算作為一種全方位、全過程、全員參與編制與實施的預(yù)算管理模式,憑借其計劃、協(xié)調(diào)、控制、激勵、評價等綜合管理功能,對生產(chǎn)經(jīng)營活動進行監(jiān)督控制,不僅可以降低企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中的風(fēng)險,提高企業(yè)防控風(fēng)險的能力,還能提高企業(yè)內(nèi)控管理的科學(xué)性,提高生產(chǎn)經(jīng)營管理水平,全面優(yōu)化企業(yè)的資源配置,提升企業(yè)運行效率。全面預(yù)算管理不僅是企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展的重要抓手,是企業(yè)所有活動的價值體現(xiàn),更是一種高效的內(nèi)控管理方式,能使企業(yè)目標(biāo)具體化,并能強化內(nèi)部控制。
全面預(yù)算是內(nèi)部控制的基礎(chǔ),是提高內(nèi)部控制執(zhí)行力的手段。隨著市場經(jīng)濟的不斷深化,我國中小企業(yè)制度逐步建立和完善,以預(yù)算管理為龍頭,強化內(nèi)部控制,在企業(yè)內(nèi)部推行有關(guān)管理、監(jiān)督、制衡的制度和方法,對于企業(yè)的平穩(wěn)運營起到積極作用,成為中小企業(yè)在市場競爭中的有效工具和法寶。
通過企業(yè)各層級管理者的高度重視,通過全面預(yù)算與內(nèi)部控制的有效結(jié)合,建立起一個相對穩(wěn)定完善的管理架構(gòu),以此保障企業(yè)充分應(yīng)用掌握的各項資源,促進精益化管理,提升管理水平,促進企業(yè)實現(xiàn)價值最大化。
四、結(jié)語。

