邀請函是邀請他人參加特定活動或事件的一種書面方式。寫總結(jié)時應(yīng)注重客觀事實，集中概括核心內(nèi)容，避免主觀情感的過多插入。在這里給大家推薦一些出色的總結(jié)范文，供大家學(xué)習(xí)和借鑒。
參展策劃書前言篇一
商
業(yè)
策
劃
書
參賽人員：
指導(dǎo)老師：
目錄。
承德華富玻璃器皿有限公司。
前言。
昆山位于江蘇省東南部，處上海與蘇州市區(qū)之間；北至東北與常熟、太倉兩市相連，東與上海嘉定、青浦兩區(qū)交界，西與蘇州工業(yè)園區(qū)及吳中區(qū)接壤，南部水鄉(xiāng)古鎮(zhèn)周莊與浙江相通。良好的交通為經(jīng)濟(jì)的發(fā)展提供了極大便利,昆山也多次被評為全國百強縣之首，第七屆全國商科國際貿(mào)易綜合技能大賽暨全國商科院校技能大賽也將在此舉行。第七屆全國商科國際貿(mào)易綜合技能大賽由中國商業(yè)聯(lián)合會和中國國際貿(mào)易促進(jìn)委員會商業(yè)行業(yè)分會共同主辦，在為全國各地大學(xué)生搭建一個展示自我的平臺的同時，也在實踐中將大學(xué)生的知識轉(zhuǎn)化為行動能力，為步入社會打好基礎(chǔ)。另外，這也是一個商品展示的大會，是企業(yè)對外宣傳的良好窗口。
華富公司建于1954年，有五十多年玻璃設(shè)計、生產(chǎn)、經(jīng)營歷史。其主要產(chǎn)品15000多款，為高透明無裝飾玻璃產(chǎn)品，各種顏色料裝飾和金飾、彩飾、刻花、噴砂、貼花等深加工裝飾產(chǎn)品，其中主要是高檔玻璃葡萄酒杯、平底酒杯、各種烈酒杯、啤酒杯、蠟燭臺、花瓶、水果盤、沙拉盆等。華富也是中國玻璃器皿行業(yè)唯一獲得“中國輕工工藝品進(jìn)出品行業(yè)企業(yè)aa信用等級”的生產(chǎn)企業(yè)，并且擁有中國第一家專業(yè)玻璃藝術(shù)館。
華富的技術(shù)及產(chǎn)品品質(zhì)已得到國內(nèi)外的一致認(rèn)可，每年大量產(chǎn)品被出口到北美、歐洲、日本、澳洲和中東等地區(qū)。然而在競爭激烈的當(dāng)今社會，新、老公司齊頭并進(jìn)，華富想謀求進(jìn)一步發(fā)展、提高自身競爭力的話，仍需不斷進(jìn)步。為此，在不斷進(jìn)行技術(shù)革新的同時，華富還花大量精力進(jìn)行產(chǎn)品的宣傳推廣工作。產(chǎn)品宣傳是一個公司銷售前的重要步驟，良好的宣傳無疑會給廠家?guī)ヘS厚的收益。本次大賽中,昆山國際會展中心即為華富提供了一個自我展示的平臺。
為積極迎接這一重大的商業(yè)會展，并保證展出的質(zhì)量以及正常秩序,特在展前編寫商業(yè)參展策劃書，一方面使參展公司和相關(guān)人員能全面了解此次展會的基本情況，為本次展出提供充分幫助；另一方面也以策劃書為基礎(chǔ)，安排展出時的相關(guān)事宜，以確保會展會的順利進(jìn)行。
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閃耀夢想美化生活。
一、參展宗旨及目標(biāo)設(shè)定。
華富作為一家擁有悠久歷史的公司，有著自身獨特的經(jīng)營理念：華而不奢是我們的品質(zhì)，富而不淫是我們的信念。我們希望中國人在不斷提升生活水平的同時，能夠有著一些精神追求，哪怕只是一個杯子上的改變。
目前我國日用玻璃生產(chǎn)企業(yè)數(shù)量眾多，產(chǎn)能發(fā)展迅速，已經(jīng)成為社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展不可或缺的力量，為國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展做出重要貢獻(xiàn)。近年來,我國玻璃制品產(chǎn)業(yè)雖有波動,但整體呈上升趨勢。為進(jìn)一步振興我國日用玻璃產(chǎn)業(yè)，提高其在國際社會上的地位，我公司一直注重改進(jìn)生產(chǎn)技術(shù)水平，提高和興競爭力，并積極宣傳，繼續(xù)開發(fā)國內(nèi)外市場，加強公司內(nèi)部管理，誠信經(jīng)營，踏實做事。本次會展我公司也會以此為宗旨，根據(jù)本公司的經(jīng)營理念制定策劃，將企業(yè)理念融入會展中，以顧客需求為中心，提升企業(yè)的服務(wù)品質(zhì)。我們相信，華富也一定會走向更加輝煌的道路,成為世界一流的玻璃制品公司。
展出日期:20xx年5月29日-6月2日
展出地點:中國，安徽省，合肥市，國際會展中心。
參展人員：王瀟然、楊洪瑞、仇什、彭紀(jì)媛、阮路寬、李明操、徐浩偉。
承德華富作為國內(nèi)玻璃器皿制造企業(yè)的重要組成部分，同時也是元老級企業(yè)，我們希望通過此次會展完成以下幾個目標(biāo)：
1.樹立良好企業(yè)形象。通過此次展會，搭建自己的展臺，展出的不僅是產(chǎn)品,同時也是企業(yè)的文化和經(jīng)營理念，并通過媒體等渠道，將這一平臺的效果放到最大，以體現(xiàn)企業(yè)的良好形象,展示企業(yè)實力與競爭力。
2.提升品牌知名度。展會具有交流市場信息，展示最新產(chǎn)品和成果的作用，借此次展會平臺，展示品牌實力，提高品牌知名度，進(jìn)一步連接國內(nèi)外市場，擴(kuò)大銷售市場。
3.理論加以實踐。將知識靈活運用于實踐中，以鍛煉自身綜合能力。
4.加強學(xué)習(xí)，提升實力。學(xué)習(xí)其他參展企業(yè)的優(yōu)秀經(jīng)營管理模式和產(chǎn)品營銷技巧，以提高營銷水平，完善管理制度，提升公司實力。
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承德華富玻璃器皿有限公司。
5.搜集產(chǎn)業(yè)與產(chǎn)品信息。由于展會聚集了同行業(yè)的諸家企業(yè)，可高效率地了解到日用玻璃行業(yè)的動向，市場未來的發(fā)展動態(tài)。同時通過了解消費者和采購商的需求，及其所在地區(qū)的政策和市場動態(tài)，分析日用玻璃制品在國內(nèi)外市場的發(fā)展動態(tài)，為企業(yè)下一步發(fā)展計劃提供參考資料。最后注重收集現(xiàn)場消費者的反饋信息，作為以后產(chǎn)品研發(fā)和銷售服務(wù)的指導(dǎo)。
(一)我國日用玻璃制品發(fā)展現(xiàn)狀。
日用玻璃產(chǎn)業(yè)是傳統(tǒng)民生產(chǎn)業(yè)，是具有創(chuàng)新競爭力的優(yōu)勢產(chǎn)業(yè)，在國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展中扮演著不可或缺的角色。日用玻璃制品不僅是傳統(tǒng)產(chǎn)品市場的重要組成部分，也是充實和美化人民生活的必需品。同時，該產(chǎn)業(yè)也是循環(huán)經(jīng)濟(jì)中的綠色產(chǎn)業(yè)，承擔(dān)著建設(shè)資源節(jié)約型、環(huán)境友好型和諧社會的重要責(zé)任。
日用玻璃行業(yè)的基本特性是涉及領(lǐng)域?qū)?、使用范圍廣、基礎(chǔ)原料多、可循環(huán)、發(fā)展?jié)摿Υ?。按照國家統(tǒng)計局國民經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計分類方法，日用玻璃行業(yè)可大致分為四個大的子行業(yè)，即玻璃瓶罐行業(yè)、玻璃器皿行業(yè)、玻璃保溫容器行業(yè)、技術(shù)玻璃（硼硅玻璃）行業(yè)。本公司專業(yè)從事技術(shù)玻璃器皿的生產(chǎn)與銷售，目前已發(fā)展為我國人工吹制玻璃產(chǎn)業(yè)中的龍頭企業(yè)。
1.基本情況介紹按照我國現(xiàn)行國民經(jīng)濟(jì)行業(yè)分類標(biāo)準(zhǔn)，日用玻璃行業(yè)主要包括玻璃儀器制造、日用玻璃制品及玻璃包裝容器制造和玻璃保溫容器制造。日用玻璃產(chǎn)品主要包括：各類實驗室及醫(yī)用玻璃器皿、玻璃儀器、玻璃量器、玻璃燒器、太陽能玻璃管、用于產(chǎn)品包裝的各類玻璃瓶罐、日用及家用玻璃器皿、玻璃杯、玻璃餐具、酒具、水具、玻璃工藝品、玻璃裝飾品、水晶玻璃制品、各類玻璃保溫瓶膽及玻璃保溫瓶等。
參展策劃書前言篇二
一般而言，參展計劃書主要具備以下項目：
前言部分的內(nèi)容，一般是所要參加的展會的一些情況介紹、展品的市場分析以及本公司參加此次展會的目的。
2、參展的時間、地點與人員安排：
企業(yè)的參展時間與地點是展會的舉辦時間與舉辦地點。
參展人員安排方面在計劃書中要盡可能地詳細(xì)介紹，例如：參展的總負(fù)責(zé)人、參展培訓(xùn)人員、參展人員工作指導(dǎo)以及現(xiàn)場人員（接待人員、翻譯人員、咨詢?nèi)藛T）等，都要有明確的分工，同時還可以附帶一些參展紀(jì)律。
3、展會背景：
分析展會的時候，可以從以下方面入手：
a盛會：企業(yè)可以通過展會的專業(yè)性、權(quán)威性、品牌性以及國際性四方面來了解展會情況。
b參展商構(gòu)成：主要有哪些企業(yè)參展，公司的最強競爭對手是哪家公司。然后可以通過競爭對手的參展主題、參展規(guī)模、內(nèi)容以及目的`來適當(dāng)調(diào)整本公司的參展計劃）。
c媒體：此次展會的媒體合作單位有哪些，以確保企業(yè)及產(chǎn)品的見光度。
企業(yè)參展的目的，一般是宣傳企業(yè)品牌、尋求合作伙伴、拓展終端客戶、對市場的信息動態(tài)、國家政策、市場需求進(jìn)行深度把握。所以在計劃書中，參展目的部分要深入分析本公司產(chǎn)品與展會的匹配度，展會所展出的產(chǎn)品與公司品牌定位的契合度等信息，幫助企業(yè)為產(chǎn)品品牌進(jìn)行市場推廣，為以后的渠道拓展預(yù)熱。
5、展前籌備：
展前準(zhǔn)備工作一般包括參展主題的確定、展臺準(zhǔn)備、展位的確定與布置等內(nèi)容，同時還包括對代理商邀請及策略：
a由渠道人員提前通過發(fā)送邀請函的方法約好意向代理商參加展會。
b準(zhǔn)備一些可以一分為二的禮品，把其中之一在展前先隨邀請函寄給代理商，并告知他們可以到展位上獲取完整禮品的另一部分。
c媒體報道對公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報道相關(guān)工作。
d準(zhǔn)備參展產(chǎn)品。
參展預(yù)算的內(nèi)容主要有宣傳促銷費用、人員費用、展位費用以及展品運輸費用等，相關(guān)的預(yù)算費用需要在計劃書中盡可能的預(yù)設(shè)準(zhǔn)確。
參展是一項較為復(fù)雜的商務(wù)活動。企業(yè)參展前制定一份詳實的參展計劃書很有必要。有了計劃書，工作就有了明確的目標(biāo)和具體的步驟，能夠有效降低參展的盲目性，實現(xiàn)展會效益的最大化。
參展策劃書前言篇三
隨著公司的不斷發(fā)展，我公司的能力和產(chǎn)品以得到社會各界不同程度的認(rèn)可。但如今社會行業(yè)競爭激烈，要保持公司在市場的地位，擴(kuò)展產(chǎn)品在市場的占有份額，就需要我們更加注重公司和產(chǎn)品的宣傳。
如今新能源已是全球討論的熱點話題，國家也鼓勵節(jié)能減排，并推出相關(guān)政策和規(guī)定。為響應(yīng)國家號召，各級政府都采取措施節(jié)能減排。而隨著經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展和能源嚴(yán)重缺乏，使西部地區(qū)和東盟國家成為新能源需求旺盛的市場。現(xiàn)在有這樣一個機會讓我們向東盟國家展示我們的產(chǎn)品、宣傳公司理念，那就是中國—東盟博覽會，而我們也在其邀請的名單中。
20xx年1月1日，中國—東盟自貿(mào)區(qū)如期建成，中國與東盟10國自由開放的貿(mào)易、投資合作時代已經(jīng)來臨，世界進(jìn)出口結(jié)構(gòu)正在發(fā)生變化。新興國家必然通過加快培育自己國內(nèi)市場和促進(jìn)相互出口，以尋找一條新的發(fā)展道路。中國-東盟博覽會是直接面向東南亞國家，讓參展商直接接觸東盟國家的渠道之一。
參加?xùn)|盟博覽會，不僅能讓我們與當(dāng)?shù)叵M者直接接觸，了解其需求和其消費行為，也可以吸引東盟各國的采購商和代理商前來洽商，使我們開拓市場，將產(chǎn)品銷售至東盟各國。
二、公司參展原因分析。
第八屆中國-東盟博覽會將于10月21日-26日在南寧舉行，重點主題為“環(huán)保合作”，我公司新能源產(chǎn)品符合此主題，此次參展有利于開拓東南亞市場。
(一)東南亞市場潛力巨大。
新能源是國際大力推廣的新興產(chǎn)業(yè)，中國與東盟在新能源、節(jié)能環(huán)保領(lǐng)域的合作日益明顯。中國和東盟國家有許多共同點，雙方都是世界上經(jīng)濟(jì)發(fā)展最快的地區(qū)，國家經(jīng)濟(jì)增長和人口的增長使東盟國家成為新能源需求旺盛的市場。東盟的主要能源需求量在20xx年達(dá)到了4億多噸，20xx年能源需求量增長率高于世界的平均增長率1.8%，中國能源方面的需求也將會進(jìn)入平均3.8%的增長率。
在維持經(jīng)濟(jì)增長的同時，東盟和中國都面臨著能源安全以及環(huán)境惡化的挑戰(zhàn)。據(jù)中國新能源商會執(zhí)行會長張征宇介紹，中國水電裝機產(chǎn)量已達(dá)到了1.97億千瓦，太陽能光伏產(chǎn)量突破了4000兆瓦，風(fēng)電的裝機容量2200多千瓦。東盟各國在太陽能、風(fēng)電、以及生物燃料等領(lǐng)域擁有豐富的資源，在新能源與可再生能源應(yīng)用領(lǐng)域有著巨大的發(fā)展空間，新加坡、印尼、緬甸、泰國等國家在地?zé)?、生物質(zhì)燃料、風(fēng)能的發(fā)展更需要適合我公司的新能源產(chǎn)品。
(二)中國-東盟博覽會是進(jìn)入東南亞市場的最佳平臺。
1、專業(yè)化。
中國—東盟博覽會具有“國際性、市場化、專業(yè)化”的特點，服務(wù)對象是專業(yè)展商和專業(yè)觀眾，是專業(yè)展商和專業(yè)觀眾交易洽談的經(jīng)貿(mào)交流平臺，涵蓋了商品貿(mào)易、投資合作、服務(wù)貿(mào)易等內(nèi)容，目的是為了促進(jìn)不同國家之間的進(jìn)出口貿(mào)易和投資與技術(shù)合作。
2、權(quán)威性。
東盟博覽會是11國主辦，是中國與東盟各國交流的一個重要平臺，這個平臺是由中國政府提出，東盟各國政府響應(yīng)，共同舉辦權(quán)威性很強。
中國-東盟區(qū)域經(jīng)濟(jì)的增長迅速，特別是中國與東盟國家的貿(mào)易前景值得期待。第八屆中國-東盟博覽會的重要主題為“環(huán)保合作”，我公司選擇廣西為平臺進(jìn)入東盟市場，能得到東盟各國的積極響應(yīng)。并且中國-東盟博覽會是一個很好的企業(yè)營銷、產(chǎn)品推廣平臺。故選擇第八屆中國-東盟博覽會是符合公司開拓東南亞市場發(fā)展戰(zhàn)略的要求。
(三)中國-東盟博覽會的優(yōu)勢。
1、東盟博覽會是11國主辦、真正走出國門、走進(jìn)東盟的新能源、節(jié)能環(huán)保工業(yè)展，獲各國能源部門支持和認(rèn)可的。
2、中國-東盟自由貿(mào)易區(qū)完全建成，商品關(guān)稅為零，東盟市場從此全面統(tǒng)一，自由開放。
3、永不落幕的網(wǎng)上博覽會，為參展商免費提供中國-東盟博覽會官方網(wǎng)站展臺，讓我們在東盟官方網(wǎng)站展示產(chǎn)品，讓東盟采購商及時了解到公司新產(chǎn)品。4、觀眾數(shù)量可達(dá)：專業(yè)觀眾6000-8000人次，其中國內(nèi)45%，東盟10國40%，其它國家和地區(qū)15%。綜合觀眾20xx0-25000人次。
5、觀眾領(lǐng)域：各國能源主管部門、新能源研發(fā)機構(gòu)、新能源公司、新能源及節(jié)能環(huán)保行業(yè)，國際貿(mào)易公司、進(jìn)出口公司、東盟國家代理商、經(jīng)銷商等。
6、媒體宣傳力大，20xx年國外媒體72家共106名記者，包括東盟媒體88人;港澳臺媒體16家共41名記者來采訪東盟博覽會。并且據(jù)不完全統(tǒng)計，中外媒體累計發(fā)稿5700多篇;網(wǎng)絡(luò)報道頁面約9400多個，網(wǎng)絡(luò)相關(guān)新聞與鏈接頁面約85萬個。這樣強大的媒體攻勢有助于對我公司的宣傳。
三、參展時間。
20xx年10月21日—26日。
中國廣西南寧國際會展中心。
項目經(jīng)理a、涉外業(yè)務(wù)員b、c、d、工程師e。
六、公司參展目的。
(一)宣傳品牌，維護(hù)企業(yè)形象。
(二)展示產(chǎn)品。
在東盟博覽會期間展示產(chǎn)品，讓更多的消費者了解我公司的產(chǎn)品。
(三)招商加盟。
企業(yè)有足夠的`資金實力和研發(fā)技術(shù)讓更多企業(yè)加盟至我公司，以此來擴(kuò)大我公司的銷售份額。
(四)拓展渠道。
現(xiàn)今我公司的銷售網(wǎng)絡(luò)為中國華北地區(qū)，參與東盟博覽會你能加大市場份額，開拓華南地區(qū)和東盟國的市場渠道。
(五)了解市場未來的發(fā)展動態(tài)。
通過了解消費者和采購商的需求，及其所在國的政策和市場動態(tài)，分析新能源產(chǎn)品在東盟市場的發(fā)展動態(tài)，為企業(yè)下一步計劃提供參考資料。
七、重點展品選擇。
太陽能熱水器、太陽能光電燈系列。
(一)宣傳資料：代理商邀請函、公司簡介、公司廣告服裝、產(chǎn)品宣傳冊、海報、贈品。
(二)洽談資料：名片、相關(guān)合同書。
(三)服務(wù)資料：客戶資料統(tǒng)計表、嘉賓簽到簿、名片夾(一放置本公司工作人員的名片，另一放置嘉賓名片)。
九、宣傳策略。
(一)廣告宣傳。
在行業(yè)雜志和行業(yè)網(wǎng)站投放相應(yīng)的廣告，公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報道。
(二)展覽會宣傳。
1、預(yù)定兩個展位，制作特色的企業(yè)展臺，展示企業(yè)產(chǎn)品和品牌形象。
2、贈送印有企業(yè)名稱和產(chǎn)品的手提袋。
3、在企業(yè)展臺的正上方懸掛宣傳雙面旗，吸引消費者。
4、在展覽館入口處安排發(fā)單員發(fā)放企業(yè)產(chǎn)品宣傳資料。
(三)后期宣傳。
在東盟官方網(wǎng)站宣傳企業(yè)產(chǎn)品，公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報道。
十、效果預(yù)測。
(一)宣傳到位后，將有大量的參觀者參觀公司的展臺，包括采購商、代理商、專業(yè)觀眾等，在現(xiàn)場積聚大量的人氣。
(二)我公司的東盟渠道將首次開拓，產(chǎn)品開始迅速進(jìn)入東盟市場，渠道框架的初步構(gòu)成。
(三)公司名稱借東盟平臺得到很好的宣傳，公司形象和公司產(chǎn)品得到良好推廣，知名度和美譽度得到提高。
(四)太陽能節(jié)能產(chǎn)品品牌得到初步的建立和良好推廣，在一個高的平臺提高了品牌的美譽度。
(五)與部分客戶的簽單，獲得第一手的客戶使用資料，為以后市場推廣提供第一手資料。
十一、注意事項：
(一)展示期間關(guān)注產(chǎn)品擺放和演示，防止被人偷竊，小心損壞。
(二)關(guān)注被邀請代理商的行蹤，何時到達(dá)并及時接待。
(三)在展會期間，參展工作人員不能在現(xiàn)場吃東西，保持展廳干凈整潔。
(四)每天閉館后要及時開總結(jié)會，總結(jié)一天的工作，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，整理代理意向書，重要的大客戶盡量當(dāng)天晚上就約見。
(五)參展工作人員衣著要統(tǒng)一，體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌。
(六)在去東盟博覽會前列出參展物品和其他所需物品清單，來去依照物品清單整理東西，防止遺漏。
十三、參展預(yù)算表(元)。
參展策劃書前言篇四
中山市天駿電器有限公司成立于20xx年，自1998年起率先開始組織暖風(fēng)式干衣機產(chǎn)品的研發(fā)，是國際上最早生產(chǎn)暖風(fēng)式干衣產(chǎn)品的電器企業(yè)之一，隨著企業(yè)規(guī)模的迅速發(fā)展壯大，現(xiàn)已成為國際上暖風(fēng)式干衣機企業(yè)的龍頭企業(yè)。為了更好的提高銷售渠道建設(shè)，促進(jìn)公司更好的發(fā)展，拓展公司的品牌形象，我公司決定于20xx年3月參加北京理工大學(xué)舉辦的展覽會。屆時請全體同仁共同努力，抱著積極進(jìn)取的工作精神，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)，在本次展會參展過程中，團(tuán)結(jié)一致，共同完成展會的各項工作。本次參展的目的是為了借用展會較好地宣傳意天駿產(chǎn)品形象，并收集展會中目標(biāo)客戶的信息資料，同客戶增進(jìn)溝通了解。
干衣機、掛燙機、燒烤爐。
參展人員：梁耀驥、陳超怡、梁曉桃、陳梅盈、張映怡、曾參展目的：
企業(yè)形象和品牌推廣、產(chǎn)品展示、市場宣傳、即時促銷和信息收集。
1.公司品牌宣傳;。
“締造健康時尚優(yōu)質(zhì)生活”可以通過本次大會很好的傳達(dá)這一經(jīng)營理念。
2.終端客戶拓展;。
終端客戶的拓展是一個參展的一個小收獲，現(xiàn)場進(jìn)行演示。
3.產(chǎn)品推向市場的造勢和推廣;。
此次大會，公司不遺余力的推出產(chǎn)品以吸引投資商或者渠道。
商，進(jìn)而開拓產(chǎn)品市場，通過此次大會，可以很好的將產(chǎn)品品牌進(jìn)行市場推廣，為以后的渠道拓展預(yù)熱。
競爭對手信息，更能了解到市場最新動態(tài)，通過與各地域不同的渠道商交流，能了解全國各地不同的市場需求。
1.參加展會應(yīng)本著嚴(yán)謹(jǐn)、經(jīng)濟(jì)、實效、符合市場戰(zhàn)略的原則。避免盲目的、沖動的、鋪張浪費的參展行為。
3.參加展會應(yīng)做詳細(xì)周密的策劃,包括展位的選擇、展臺的布置方案、目標(biāo)客戶的邀請等。
4.除布展工作外，應(yīng)強調(diào)參展人員的作用，做好明確的職責(zé)分工和展前培訓(xùn)，展示公司團(tuán)結(jié)、專業(yè)的形象，并能即時把握商機，實施銷售。
6.展會結(jié)束后應(yīng)做效果分析并提交總結(jié)報告，積累參展活動經(jīng)驗。
基于本公司的渠道要求重新建立，于是借助各地渠道商匯集于此的機會，開拓天駿渠道銷售，進(jìn)行全國范圍內(nèi)渠道的建立和產(chǎn)品推廣。
渠道特點：
2.與會者基本上屬于大規(guī)模企業(yè)，具備很高的行業(yè)性;。
3.產(chǎn)品的優(yōu)勢性：本公司具有融合了其他公司優(yōu)勢的特點，且“物美價廉，容易操作”，有助于渠道的拓展。
iso9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證，并獲得ccc、cqc、cb、ce、tuv、rohs等產(chǎn)品國內(nèi)國際安規(guī)認(rèn)證和國家環(huán)保認(rèn)證。
1.展前：
(1).展臺準(zhǔn)備：
健康時尚優(yōu)生活。
b.信息調(diào)研，真實性調(diào)查及風(fēng)險防范。
c.展位的確定。
d.展位的布置。
2展臺布置的幾本原則：
1.遠(yuǎn)觀效果醒目有沖擊力，近觀效果舒適，明快，整體效果協(xié)調(diào)。
2.展位結(jié)構(gòu)和圖片序列應(yīng)考慮人流密度和流向。
3.增加照明燈光。
4.展品和圖片的展示高度應(yīng)符合人體身高和視角。
f.代理商邀請及策略：
1、宣傳資料。
2、宣傳單中英版，充分利用現(xiàn)有的庫存，大概100張，不足的。
辦公室人員要及時補印。
3、邀請函的提前準(zhǔn)備，用于展會前嘉賓邀請，邀請可以采用傳。
真，郵件及書信等方式。
4、展前要準(zhǔn)備的材料：展會工作人員的名片，證書復(fù)印件，特。
展品及布件要在布置展會前運到，同時要列好清單。
5、對參展人員的培訓(xùn)。
培訓(xùn)內(nèi)容：
參展意義、目的和理念。
展覽必要常識(當(dāng)?shù)仫L(fēng)俗禮節(jié)、展會性質(zhì)、目標(biāo)客戶鎖定等)行為規(guī)范和禮儀。
職責(zé)分配和合作溝通。
活動時間表。
產(chǎn)品知識及常規(guī)問題的統(tǒng)一回答。
當(dāng)?shù)仫L(fēng)俗禮節(jié)、展會性質(zhì)、目標(biāo)客戶鎖定等。
6、職責(zé)分配和合作溝通。
(領(lǐng)導(dǎo)——梁耀驥;秘書—陳超怡;接待人員—曾蔡云;產(chǎn)品展示人員—張映怡、陳梅盈、梁曉桃)。
7、活動時間表。
2.展中:。
產(chǎn)品促銷活動：
a.現(xiàn)場演示產(chǎn)品，讓代理商更加了解我們的產(chǎn)品，讓公司的概念深入人心。
b.現(xiàn)場實施促銷政策，當(dāng)場簽訂代理合作的代理商給予一定的優(yōu)惠，優(yōu)惠3%。
c.公司的網(wǎng)站進(jìn)行同步報導(dǎo);。
d.在展中不斷的播放公司的宣傳廣告。
g.邀請北京理工大學(xué)的記者團(tuán)和其他一些媒體進(jìn)行報導(dǎo)。
3.展后：
a.整理所收到的代理商的名片，進(jìn)行追蹤跟進(jìn)，跟進(jìn)潛。
在客戶的信息。
b.針對展會所洽談的代理商的跟蹤追訪，把在展會上的。
火熱場面刻成光盤，進(jìn)行形象整合，再包裝。
c.網(wǎng)站后續(xù)報導(dǎo)。
d.對重要客戶進(jìn)行及時的服務(wù)和營銷。
e.效果分析：包括參觀流量，有效客戶數(shù)量，展覽對銷。
售的促進(jìn)效果，客戶對該次展覽的印象等等。
參展策劃書前言篇五
一、前言3。
一、參展的目的7。
二、展會背景8。
三、營銷活動全程時間計劃9。
四、辦展流程10。
六、展會結(jié)束后還需要進(jìn)行的工作13。
七、接待人員展會及其他環(huán)節(jié)工作職責(zé)、要求14。
八、展會費用預(yù)算15。
九、附件16。
四、活動參與人員17。
五、活動的主題17。
六、活動內(nèi)容17。
七、看房車安排方案20。
八、活動準(zhǔn)備工作：21。
一、前言。
展覽會是一種“昂貴”的行為，然而許多企業(yè)并沒有投入足夠的時間和精力對展會進(jìn)行周密的策劃。
一個策劃周密、執(zhí)行良好的展會可能總共需要花費6個月甚至更多的時間，包括事先的準(zhǔn)備工作和展會后的后續(xù)活動。
第一階段：確定參加展會的目標(biāo):。
1、了解展會參觀者的大致情況。
2、企業(yè)自身能投入多少資源。
3、目標(biāo)可量化，（用合理的評估機制來監(jiān)控展會的績效）。
——通常企業(yè)參加展會的目標(biāo)：
1.接觸新客戶。
2.提升企業(yè)形象。
3.與顧客互動。
4.促銷現(xiàn)有產(chǎn)品。
5.新品發(fā)布。
6.獲取競爭對手的情報。
7.趕超競爭對手。
8.提升士氣。
9.與分銷商互動。
10.常規(guī)性的市場研究。
11.獲取銷售訂單。
12.接觸新的分銷商。
第二階段：確定參加哪個展會。
1、可供選擇的展會的數(shù)量。[某些行業(yè)每年僅有一兩次比較合適的展會]。
3、展會成本。
4、理想場所的理想位置的可獲得性。
5、展會同公司的運營周期以及其他溝通項目相關(guān)的時間選擇問題。
6、參展企業(yè)的大致概況[調(diào)查自己的競爭對手]。
7、展會的聲望水平。
第三階段：展會展臺工作人員配置策劃:。
第四階段：展會支持性促銷活動策劃:。
第五階段：展臺設(shè)計及展臺內(nèi)容策劃:。
1、大多數(shù)參觀者來展會的目的通常是為了搜集信息，因此展臺需要布置得非常醒目，能夠吸引人們的注意力，還要能傳達(dá)企業(yè)的某些具體信息。
2、展會是發(fā)布新產(chǎn)品的好機會，企業(yè)的最新產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)在展臺上有所體現(xiàn)。
4、參展企業(yè)還應(yīng)當(dāng)提供點心、飲用水之類的，而上一點中提到的安靜區(qū)域還可用做展臺工作人員的休息場所。
5、一些企業(yè)會在展會期間雇一些臨時員工：
——好處：減輕公司正式員工的`工作壓力，同時也避免了展會經(jīng)常帶來的打亂正式員工工作秩序的問題。
——問題：展臺工作人員對企業(yè)以及企業(yè)的成功沒有長期的責(zé)任和義務(wù)。——解決方法：讓這些臨時員工只負(fù)責(zé)在展會四周派發(fā)傳單，引導(dǎo)參觀者來到公司展臺。
第六階段：安排展會的后續(xù)行動:。
爭對手很可能也參加了同一展會]，這就意味著遲滯的后續(xù)行動把自己的業(yè)務(wù)拱手讓給了競爭對手。
2、這樣的后續(xù)行動可能需要一個月時間，包括銷售人員去拜訪潛在的顧客。最后一階段：安排展會后勤工作：
展會結(jié)束后還需要進(jìn)行的工作：
1、非銷售性展會的后續(xù)銷售活動（如果有的話）。
2、展會績效評估。
—正式的調(diào)研。
—展會上產(chǎn)生的銷售要約的數(shù)量。
—展臺參觀者的人數(shù)。
—其他有助于評估展會績效的方法。
二、參展的目的。
1、提高玉龍苑項目房產(chǎn)品牌度，啟動品牌承諾系統(tǒng)，提高客戶滿意度和社會知名度；
5、獲取競爭對手的情報；
6、常規(guī)性的市場研究；
7、樹立玉龍苑“南陽第一優(yōu)尚生活社區(qū)“的市場品牌形象，逐漸建立玉龍苑“領(lǐng)導(dǎo)品牌”市場地位，提高項目的市場適應(yīng)性。
二、展會背景。
三、營銷活動全程時間計劃。
1、全程時間。
20xx年3月16日——20xx年5月31日。
2、參展?fàn)I銷活動時間。
20xx年4月7日——20xx年4月28日。
3、展會時間。
20xx年4月23日——20xx年4月26日。
4、五一黃金周營銷活動時間。
20xx年4月10日——20xx年5月31日。
6、全程時間和工作計劃安排。
（1）20xx年3月16日至3月31日工作準(zhǔn)備：營銷方案確定并開始執(zhí)行；
（4）20xx年4月23日至4月26日房展會開始到結(jié)束的詳細(xì)操作。
（6）20xx年4月28日至20xx年5月31日五一營銷活動開始到結(jié)束的詳細(xì)操作。（具體方案另案陳述）。
四、辦展流程。
1、洽談?wù)蛊凇?BR> 了解辦展機構(gòu)的情況，辦展內(nèi)容，初步為展會排期。（請辦展機構(gòu)提供一份簡單的辦展評估報告及相關(guān)的背景資料）。
2、簽訂合同。
與會展市場部簽訂展場使用合同，領(lǐng)取使用場地的技術(shù)圖紙，參考展位圖及參展的手續(xù)。
3、預(yù)付款。
向會展中心財務(wù)部交納場地預(yù)付金。
4、簽定補充協(xié)議。
根據(jù)合同規(guī)定，辦理增租退租更改場地，簽定場地租用補充協(xié)議。
5、提供展覽詳細(xì)資料。
盡早向會展服務(wù)部提供展會展位圖，用電用水要求及展位增租等事項。
6、消防治安審核報批：
向會展服務(wù)部提供合同、平面圖、展位圖、特裝展位平面圖、電氣結(jié)構(gòu)圖、搭建材料說明、消防安全協(xié)議等資料。由會展服務(wù)部協(xié)助辦理《消防許可證》、《治安許可證》等有關(guān)手續(xù)。
7、確定展覽具體事宜。
與主辦方就進(jìn)行展會場地布置，包括開幕式等具體事宜。
8、結(jié)帳。
總策。
房展會準(zhǔn)備工作。
布展公司聯(lián)系；?
布展方案制作并確定；?
展位布置；?
模型運輸。?
房展會執(zhí)行?
樓盤介紹；
資料發(fā)放、客戶登記。?
房展會效果分析?
客戶資料整理；?
客戶電話回訪。?
1、準(zhǔn)備工作。
（1）政府公關(guān)：獲取更多的廣告權(quán)，比如整個會場的地面廣告等等；
（2）展位布置：包括支架、噴繪、燈光、展板（6塊）、桌椅、再配以電視宣傳片等；
（3）宣傳：宣傳資料制定，發(fā)放方式，地點，受眾，樓盤價位說明，贈品發(fā)放方式等。
2、前期造勢。
（1）從4月7日起懸掛張貼促銷海報，設(shè)立休憩場所，確立配置設(shè)備人員；
（2）青年志愿者：負(fù)責(zé)會場的清潔衛(wèi)生，以及會場秩序，制造新聞效應(yīng)；
（3）氣球，海報，橫幅懸掛。
3、房展會開始到結(jié)束操作。
（2）與前來展位參觀的購房者或潛在客戶的交流，并做好客戶登記；
（3）贈品發(fā)放；
（4）……。
4、建立客戶資料，客戶電話回訪。
目的是供之后的消費者參考，以及作為一份有效的市場調(diào)查，并為以后的調(diào)查做一手準(zhǔn)備。
后期宣傳在房展會接近尾聲時，我們要竭力引導(dǎo)，為下來的宣傳和售房活動做好鋪墊。
活動參與人員。
開發(fā)商代表（1-2名）；?
玉龍苑戰(zhàn)略合作聯(lián)盟伙伴相關(guān)工作人員。
玉龍苑案場工作人員3~4名；?
布展公司相關(guān)人員；?
廣告發(fā)布、制作公司相關(guān)人員；?
專業(yè)拍攝人員1~2名（廣告公司負(fù)責(zé)）；?
演出公司相關(guān)人員；?
物業(yè)公司提供2名保安（形象崗）?
三維制作公司提供相關(guān)工作人員。
（具體詳細(xì)人員安排待整體方案確定另案陳述）。
活動的主題。
玉龍苑銷售一種生活！
——玉龍苑的豐盛人生現(xiàn)正全城公開熱售！
玉龍商業(yè)廣場——城東商業(yè)旗艦！
——開啟城市新現(xiàn)代生活！
春天后的五一黃金周！
——玉龍苑為你呈現(xiàn)嶄新的節(jié)日厚禮！
參展策劃書前言篇六
隨著公司的不斷發(fā)展，我公司的能力和產(chǎn)品以得到社會各界不同程度的認(rèn)可。但如今社會行業(yè)競爭激烈，要保持公司在市場的地位，擴(kuò)展產(chǎn)品在市場的占有份額，就需要我們更加注重公司和產(chǎn)品的宣傳。
如今新能源已是全球討論的熱點話題，國家也鼓勵節(jié)能減排，并推出相關(guān)政策和規(guī)定。為響應(yīng)國家號召，各級政府都采取措施節(jié)能減排。而隨著經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展和能源嚴(yán)重缺乏，使西部地區(qū)和東盟國家成為新能源需求旺盛的市場。現(xiàn)在有這樣一個機會讓我們向東盟國家展示我們的產(chǎn)品、宣傳公司理念，那就是中國—東盟博覽會，而我們也在其邀請的名單中。
20xx年1月1日，中國—東盟自貿(mào)區(qū)如期建成，中國與東盟10國自由開放的貿(mào)易、投資合作時代已經(jīng)來臨，世界進(jìn)出口結(jié)構(gòu)正在發(fā)生變化。新興國家必然通過加快培育自己國內(nèi)市場和促進(jìn)相互出口，以尋找一條新的發(fā)展道路。中國-東盟博覽會是直接面向東南亞國家，讓參展商直接接觸東盟國家的渠道之一。
參加?xùn)|盟博覽會，不僅能讓我們與當(dāng)?shù)叵M者直接接觸，了解其需求和其消費行為，也可以吸引東盟各國的采購商和代理商前來洽商，使我們開拓市場，將產(chǎn)品銷售至東盟各國。
第八屆中國-東盟博覽會將于10月21日-26日在南寧舉行，重點主題為"環(huán)保合作"，我公司新能源產(chǎn)品符合此主題，此次參展有利于開拓東南亞市場。
(一)東南亞市場潛力巨大。
新能源是國際大力推廣的新興產(chǎn)業(yè)，中國與東盟在新能源、節(jié)能環(huán)保領(lǐng)域的合作日益明顯。中國和東盟國家有許多共同點，雙方都是世界上經(jīng)濟(jì)發(fā)展最快的地區(qū)，國家經(jīng)濟(jì)增長和人口的增長使東盟國家成為新能源需求旺盛的市場。東盟的主要能源需求量在20xx年達(dá)到了4億多噸，20xx年能源需求量增長率高于世界的平均增長率1.8%，中國能源方面的需求也將會進(jìn)入平均3.8%的增長率。
在維持經(jīng)濟(jì)增長的同時，東盟和中國都面臨著能源安全以及環(huán)境惡化的挑戰(zhàn)。據(jù)中國新能源商會執(zhí)行會長張征宇介紹，中國水電裝機產(chǎn)量已達(dá)到了1.97億千瓦，太陽能光伏產(chǎn)量突破了4000兆瓦，風(fēng)電的裝機容量2200多千瓦。東盟各國在太陽能、風(fēng)電、以及生物燃料等領(lǐng)域擁有豐富的資源，在新能源與可再生能源應(yīng)用領(lǐng)域有著巨大的發(fā)展空間，新加坡、印尼、緬甸、泰國等國家在地?zé)?、生物質(zhì)燃料、風(fēng)能的發(fā)展更需要適合我公司的新能源產(chǎn)品。
(二)中國-東盟博覽會是進(jìn)入東南亞市場的最佳平臺。
1、專業(yè)化。
中國—東盟博覽會具有"國際性、市場化、專業(yè)化"的特點，服務(wù)對象是專業(yè)展商和專業(yè)觀眾，是專業(yè)展商和專業(yè)觀眾交易洽談的經(jīng)貿(mào)交流平臺，涵蓋了商品貿(mào)易、投資合作、服務(wù)貿(mào)易等內(nèi)容，目的是為了促進(jìn)不同國家之間的進(jìn)出口貿(mào)易和投資與技術(shù)合作。
2、權(quán)威性。
東盟博覽會是11國主辦，是中國與東盟各國交流的一個重要平臺，這個平臺是由中國政府提出，東盟各國政府響應(yīng)，共同舉辦權(quán)威性很強。
中國-東盟區(qū)域經(jīng)濟(jì)的增長迅速，特別是中國與東盟國家的貿(mào)易前景值得期待。第八屆中國-東盟博覽會的重要主題為"環(huán)保合作"，我公司選擇廣西為平臺進(jìn)入東盟市場，能得到東盟各國的積極響應(yīng)。并且中國-東盟博覽會是一個很好的企業(yè)營銷、產(chǎn)品推廣平臺。故選擇第八屆中國-東盟博覽會是符合公司開拓東南亞市場發(fā)展戰(zhàn)略的要求。
(三)中國-東盟博覽會的優(yōu)勢。
1、東盟博覽會是11國主辦、真正走出國門、走進(jìn)東盟的新能源、節(jié)能環(huán)保工業(yè)展，獲各國能源部門支持和認(rèn)可的。
2、中國-東盟自由貿(mào)易區(qū)完全建成，商品關(guān)稅為零，東盟市場從此全面統(tǒng)一，自由開放。
3、永不落幕的網(wǎng)上博覽會，為參展商免費提供中國-東盟博覽會官方網(wǎng)站展臺，讓我們在東盟官方網(wǎng)站展示產(chǎn)品，讓東盟采購商及時了解到公司新產(chǎn)品。4、觀眾數(shù)量可達(dá)：專業(yè)觀眾6000-8000人次，其中國內(nèi)45%，東盟10國40%，其它國家和地區(qū)15%。綜合觀眾20xx0-25000人次。
5、觀眾領(lǐng)域：各國能源主管部門、新能源研發(fā)機構(gòu)、新能源公司、新能源及節(jié)能環(huán)保行業(yè)，國際貿(mào)易公司、進(jìn)出口公司、東盟國家代理商、經(jīng)銷商等。
6、媒體宣傳力大，20xx年國外媒體72家共106名記者，包括東盟媒體88人;港澳臺媒體16家共41名記者來采訪東盟博覽會。并且據(jù)不完全統(tǒng)計，中外媒體累計發(fā)稿5700多篇;網(wǎng)絡(luò)報道頁面約9400多個，網(wǎng)絡(luò)相關(guān)新聞轉(zhuǎn)載與鏈接頁面約85萬個。這樣強大的媒體攻勢有助于對我公司的宣傳。
20xx年10月21日—26日。
中國廣西南寧國際會展中心。
項目經(jīng)理a、涉外業(yè)務(wù)員b、c、d、工程師e。
(一)宣傳品牌，維護(hù)企業(yè)形象。
(二)展示產(chǎn)品。
在東盟博覽會期間展示產(chǎn)品，讓更多的消費者了解我公司的產(chǎn)品。
(三)招商加盟。
企業(yè)有足夠的資金實力和研發(fā)技術(shù)讓更多企業(yè)加盟至我公司，以此來擴(kuò)大我公司的銷售份額。
(四)拓展渠道。
現(xiàn)今我公司的銷售網(wǎng)絡(luò)為中國華北地區(qū)，參與東盟博覽會你能加大市場份額，開拓華南地區(qū)和東盟國的市場渠道。
(五)了解市場未來的發(fā)展動態(tài)。
通過了解消費者和采購商的需求，及其所在國的政策和市場動態(tài)，分析新能源產(chǎn)品在東盟市場的發(fā)展動態(tài)，為企業(yè)下一步計劃提供參考資料。
太陽能熱水器、太陽能光電燈系列。
(一)宣傳資料：代理商邀請函、公司簡介、公司廣告服裝、產(chǎn)品宣傳冊、海報、贈品。
(二)洽談資料：名片、相關(guān)合同書。
(三)服務(wù)資料：客戶資料統(tǒng)計表、嘉賓簽到簿、名片夾(一放置本公司工作人員的名片，另一放置嘉賓名片)。
(一)廣告宣傳。
在行業(yè)雜志和行業(yè)網(wǎng)站投放相應(yīng)的廣告，公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報道。
(二)展覽會宣傳。
1、預(yù)定兩個展位，制作特色的企業(yè)展臺，展示企業(yè)產(chǎn)品和品牌形象。
2、贈送印有企業(yè)名稱和產(chǎn)品的手提袋。
3、在企業(yè)展臺的正上方懸掛宣傳雙面旗，吸引消費者。
4、在展覽館入口處安排發(fā)單員發(fā)放企業(yè)產(chǎn)品宣傳資料。
(三)后期宣傳。
在東盟官方網(wǎng)站宣傳企業(yè)產(chǎn)品，公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報道。
(一)宣傳到位后，將有大量的參觀者參觀公司的展臺，包括采購商、代理商、專業(yè)觀眾等，在現(xiàn)場積聚大量的人氣。
(二)我公司的東盟渠道將首次開拓，產(chǎn)品開始迅速進(jìn)入東盟市場，渠道框架的初步構(gòu)成。
(三)公司名稱借東盟平臺得到很好的宣傳，公司形象和公司產(chǎn)品得到良好推廣，知名度和美譽度得到提高。
(四)太陽能節(jié)能產(chǎn)品品牌得到初步的建立和良好推廣，在一個高的平臺提高了品牌的美譽度。
(五)與部分客戶的簽單，獲得第一手的客戶使用資料，為以后市場推廣提供第一手資料。
(一)展示期間關(guān)注產(chǎn)品擺放和演示，防止被人偷竊，小心損壞。
(二)關(guān)注被邀請代理商的行蹤，何時到達(dá)并及時接待。
(三)在展會期間，參展工作人員不能在現(xiàn)場吃東西，保持展廳干凈整潔。
(四)每天閉館后要及時開總結(jié)會，總結(jié)一天的工作，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，整理代理意向書，重要的大客戶盡量當(dāng)天晚上就約見。
(五)參展工作人員衣著要統(tǒng)一，體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌。
(六)在去東盟博覽會前列出參展物品和其他所需物品清單，來去依照物品清單整理東西，防止遺漏。
參展策劃書前言篇七
乙方：_________。
_________博覽會將于_________年_________月_________日至_________月_________日在_________舉辦。甲方為_________博覽會組織承辦方。乙方為_________博覽會參展方。為了保證展會正常進(jìn)行，維護(hù)雙方共同利益及聲譽，本著自愿、平等合作、互惠互利的原則，訂立本合同，以茲雙方共同遵守。
一、展位情況。
1、乙方參展展位位置：_________。
2、乙方參展面積：_________平方米。
3、參展場租價格：按光地_________元／平方米計算，總計rmb_________元。
二、付款方式。
乙方與甲方簽署參展合同后7個工作日內(nèi)須支付總費用的50％作為場地定金；剩余50％的尾款須在_________年_________月_________日前支付。
具體如下：場地定金為rmb_________元，余款為rmb_________元。
三、甲方的權(quán)利和義務(wù)。
1、展位的分配：甲方將依據(jù)展品的特性或認(rèn)為適宜的方式分配展位。在展位開始搭建之前，甲方保留改變展位分配的權(quán)利，在特殊情況下，甲方可改變展位，移動展覽設(shè)施，或關(guān)閉展館的出入口，并可對展位進(jìn)行結(jié)構(gòu)性調(diào)整，對于展位的調(diào)整，甲方可自行決定，乙方無權(quán)提出索賠的要求。
2、改變展會日期和地址：秘書處保留因外部因素改變展會日期和地點的權(quán)利，日期和地點改變應(yīng)在一個月之前通知乙方，協(xié)議仍然有效。乙方無權(quán)要求甲方賠償其損失。
3、安全：甲方將對乙方和參觀者采取安全預(yù)防措施，在存在安全隱患的情況下，甲方保留拒絕任何參觀者進(jìn)入展會或展場的權(quán)利。甲方對于展會之前、展會期間和之后展品的丟失或被竊不承擔(dān)任何責(zé)任。甲方對參展商的展品或其他物品的損失或損壞也不承擔(dān)任何責(zé)任。
4、附加條款：展會承辦單位將保留頒布附加條款的權(quán)利，以保證展覽有序的管理。所有附加條款將是本合同的一部分。
四、乙方的權(quán)利和義務(wù)。
1、展位的使用：乙方只能展示申報的展品，在展會期間，乙方應(yīng)委派有能力的人員管理展品。未經(jīng)甲方的書面同意，乙方不得將展位全部或部分轉(zhuǎn)租或分派給他人，乙方對展廳墻面或其他部位的損壞要負(fù)責(zé)任，未經(jīng)甲方同意，乙方不得更改地面、天花板、展館柱面或墻面。
2、展位的搭建與裝飾：乙方可根據(jù)刊登在《_________》上的展會日程表進(jìn)行展位的布置。由于乙方或其分包方的原因使其他參展商或公共財產(chǎn)受到損害，乙方必須做出賠償，所有參展商必須于指定的時間內(nèi)進(jìn)行展位搭建和布置。
3、展品運輸。
a）乙方負(fù)責(zé)將展品運輸至展會舉辦地點并承擔(dān)運輸費用。
b）乙方負(fù)責(zé)安排展會期間的展品倉儲。
c）乙方應(yīng)在展會承辦單位規(guī)定的時間內(nèi)將所有展品撤出展廳，否則由此引起的損失和延誤，乙方應(yīng)向甲方做出賠償。
4、責(zé)任和風(fēng)險：在展會期間，為保證甲方和參加展覽的.各方利益不受到損害，所有因乙方原因造成的甲方及第三方利益受到的損害由乙方承擔(dān)全部賠償責(zé)任。
五、違約責(zé)任。
a）乙方必須書面告知甲方其退展申請，若甲方同意乙方退展，要書面通知乙方其決定。
b）乙方已支付給甲方的任何費用將不退還。
c）由于乙方未遵守本合同條款的規(guī)定，或未在上述規(guī)定的期限內(nèi)支付場租費，甲方將以書面形式通知乙方解除本合同。乙方已支付給甲方的任何費用將不退還。
d）依據(jù)本條款的子條款c）的規(guī)定，甲方可行使其權(quán)利與乙方解除本合同后甲方可以轉(zhuǎn)租違約的乙方的展位，如甲方未將乙方展位轉(zhuǎn)租出去，乙方將承擔(dān)該展位所有的損失。
2、展會失?。河捎谙铝兄苯踊蜷g接的原因，致使展會被取消、暫停、或縮短展期，從而給乙方帶來損失，甲方將不對乙方承擔(dān)責(zé)任：
a）不可抗力；
b）戰(zhàn)爭行為、軍事活動、地方性法規(guī)或政府部門的要求；
c）火災(zāi)、水災(zāi)、臺風(fēng)、極端的惡劣天氣、地震、流行性疾病或這些自然災(zāi)害同時發(fā)生時；
d）由于飛行物體或飛機造成的損失；
e）工人的**或停工；
3、除上述約定以外，任何一方違反本協(xié)議的約定，給對方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
六、其它。
1、欲在展會上展出的軟件／軟件內(nèi)容均應(yīng)送甲方審查。包括人體模特及／實物在內(nèi)的參展內(nèi)容不得出現(xiàn)色情內(nèi)容，包括裸體畫面。甲方有權(quán)以正當(dāng)理由終止和撤銷出現(xiàn)以上內(nèi)容的展品許可證。甲方將在展會上行使該權(quán)利，并不會為由此而產(chǎn)生的后果而負(fù)責(zé)退款或承擔(dān)其他費用。乙方須同意將不會由于以上行為而對甲方追究任何形式的責(zé)任，并同意放棄該許可證發(fā)生的所有權(quán)利。
2、會刊名錄：甲方享有獨家出版和發(fā)行展商名錄的權(quán)利。其他發(fā)行商可以該名錄作為其出版物的內(nèi)容之一。會刊是甲方提供給參展商的一項服務(wù)，展商名由甲方確定（展商須在規(guī)定的截止日期之前填寫好會刊登記表），甲方不對其間出現(xiàn)的任何錯誤、遺落或者格式改變等承擔(dān)責(zé)任。若展商沒有在指定日期前填寫會刊登記表并返回給甲方，其本合同中涉及的該公司的任何信息將不會出現(xiàn)在會刊上。
3、防火規(guī)則：所有用于搭建展臺和展位的材料必須采用耐火材料，并符合地方性防火法規(guī)的要求。消防隊長將巡視所有展覽設(shè)施，并有權(quán)制止任何潛在的可引起火災(zāi)的行為。
4、噪音控制條款：展會規(guī)定的各展位的最大音量為90分貝，各展位應(yīng)將聲音控制在其展臺范圍之內(nèi)，盡量不影響其周邊展位，若有展位在展會期間音量三次超過90分貝的最大限額，甲方將有權(quán)切斷該展位的電源，并不會對由此而造成的損失而向乙方退還相關(guān)款項或承擔(dān)其他費用。
七、本合同將受中華人民共和國法律支配并按其法律規(guī)定進(jìn)行解釋，如發(fā)生糾紛，須在_________的法院依法裁決。
八、本合同一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日生效。
甲方（蓋章）：_________乙方（蓋章）：_________。
地址：_________地址：_________。
法定代表人（簽字）：_________法定代表人（簽字）：_________。
參展策劃書前言篇八
策劃書名稱盡可能具體的寫出策劃名稱，如“×年×月××大學(xué)××活動策劃書”，置于頁面中央，當(dāng)然可以寫出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫在下面。
這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書的特點在以下項目中選取內(nèi)容重點闡述;具體項目有：基本情況簡介、主要執(zhí)行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關(guān)目的動機。其次應(yīng)說明問題的環(huán)境特征，主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢、弱點、機會及威脅等因素，對其作好全面的分析(swot分析)，將內(nèi)容重點放在環(huán)境分析的各項因素上，對過去現(xiàn)在的情況進(jìn)行詳細(xì)的描述，并通過對情況的預(yù)測制定計劃。如環(huán)境不明，則應(yīng)該通過調(diào)查研究等方式進(jìn)行分析加以補充。
列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，如教室或使用活動中心都詳細(xì)列出?？梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。
作為策劃的正文部分，表現(xiàn)方式要簡潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點能設(shè)想到的東西，沒有遺漏。在此部分中，不僅僅局限于用文字表述，也可適當(dāng)加入統(tǒng)計圖表等;對策劃的各工作項目，應(yīng)按照時間的先后順序排列，繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時間地點也應(yīng)在這部分加以說明，執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。
這里可以提供一些參考方面：會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會場服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請根據(jù)實情自行調(diào)節(jié)。
活動的各項費用在根據(jù)實際情況進(jìn)行具體、周密的計算后，用清晰明了的形式列出。
內(nèi)外環(huán)境的變化，不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定
性因素，因此，當(dāng)環(huán)境變化時是否有應(yīng)變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明。
注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負(fù)責(zé)人)。
3、 如有附件可以附于策劃書后面，也可單獨裝訂;
4、 策劃書需從紙張的長邊裝訂;
5、 一個大策劃書，可以有若干子策劃書。
參展策劃書前言篇九
參展策劃是為了在展覽會中充分展示企業(yè)的產(chǎn)品和形象，吸引更多的客戶和合作伙伴。在過去的幾年里，我作為一個展覽策劃專員參與了多個參展活動，從中獲得了很多寶貴的經(jīng)驗和體會。在這篇文章中，我將分享我在參展策劃方面的心得和體會，以幫助其他人更好地開展展覽活動。
第二段：前期準(zhǔn)備。
在參展策劃中，前期準(zhǔn)備是非常重要的。首先，我們需要明確參展的目的和目標(biāo)。是為了宣傳品牌，促進(jìn)銷售，還是尋找新的商機？然后，我們需要根據(jù)目標(biāo)制定詳細(xì)的計劃。這包括選擇合適的展覽會、確定展位位置、設(shè)計展臺布局以及確定參展宣傳和促銷手段等。此外，我們還需要確保參展所需的物料和設(shè)備準(zhǔn)備充分，如展示樣品、展示架、宣傳資料等。
第三段：展會現(xiàn)場管理。
在展覽會現(xiàn)場，展臺的布置和管理是非常重要的。首先，我們要確保展臺展示的產(chǎn)品和布置的風(fēng)格與企業(yè)形象相符合，并且能夠吸引觀眾的目光。其次，我們需要培訓(xùn)參展人員，確保他們了解產(chǎn)品的特點和優(yōu)勢，并能夠與觀眾進(jìn)行有效的溝通和交流。在展會期間，我們還需要密切關(guān)注競爭對手的展臺和活動，及時調(diào)整策略以保持競爭優(yōu)勢。同時，我們也要主動與觀眾互動，主動了解他們的需求和意見，以提供更好的服務(wù)。
第四段：促銷與合作機會。
參展活動不僅是宣傳企業(yè)形象的機會，也是促進(jìn)銷售和尋找合作機會的機會。在展覽會現(xiàn)場，我們可以組織一些促銷活動，如降價優(yōu)惠、抽獎等，以吸引更多的顧客。同時，我們還可以與其他參展商建立合作關(guān)系，共同開展一些活動或合作項目，以擴(kuò)大業(yè)務(wù)范圍和提高市場競爭力。這樣的合作機會不僅可以幫助我們互相促進(jìn)，還能夠共享資源和經(jīng)驗，實現(xiàn)共贏。
第五段：總結(jié)與展望。
通過參與多次展覽活動，我意識到成功的參展策劃需要綜合考慮各個方面的因素。前期準(zhǔn)備的充分和細(xì)致是成功的基礎(chǔ)；展會現(xiàn)場的管理和與觀眾的互動是關(guān)鍵；促銷和合作機會的把握是實現(xiàn)目標(biāo)的途徑。在未來，我將進(jìn)一步加強學(xué)習(xí)和實踐，不斷提升自己的參展策劃能力，為企業(yè)參展活動的成功做出更大的貢獻(xiàn)。
總結(jié)：
參展策劃是一個復(fù)雜而又充滿挑戰(zhàn)的工作，但也是一個充滿機遇的舞臺。通過前期準(zhǔn)備、展會現(xiàn)場管理、促銷與合作機會的把握，我們可以為企業(yè)的參展活動帶來更多的成功和機會。參與展覽策劃讓我學(xué)到了很多，提高認(rèn)識并豐富了我的經(jīng)驗。希望通過我的分享，能夠為其他參與或準(zhǔn)備參與參展活動的人提供一些有用的指導(dǎo)和啟示。展覽策劃領(lǐng)域是一個不斷發(fā)展和變化的領(lǐng)域，我期待著更多的學(xué)習(xí)和成長，為企業(yè)的參展活動帶來更大的價值。
參展策劃書前言篇十
本策劃書首先著眼于開拓昌東高校市場，向廣大大學(xué)生進(jìn)行貴公司產(chǎn)品的宣傳推廣，在同類產(chǎn)品中起到“先入為主”的作用。然后輻射全市。提升貴公司在廣大用戶中的信譽和形象，并借此擴(kuò)大貴公司產(chǎn)品在南昌的市場占有額。為20xx年貴公司再創(chuàng)佳績打下良好的基礎(chǔ)。
二、蘊藏商機。
1、我校共有兩個校區(qū)，彭橋校區(qū)和瑤湖校區(qū)，其中瑤湖校區(qū)為主校區(qū)，位于昌東高新技術(shù)開發(fā)區(qū)，距市區(qū)較遠(yuǎn)，周邊無大型企業(yè)和商場，不利于大學(xué)生學(xué)習(xí)、生活消費，該校區(qū)處于瑤湖高校園區(qū)的中心，北接江西外語外貿(mào)學(xué)校，南靠江西師范大學(xué)、西臨江西藍(lán)天學(xué)院、輕工學(xué)院，與江西現(xiàn)代學(xué)院、江西師大職院相望。處在高校園區(qū)的黃金位置，對公司宣傳品牌，打入昌東高校市場，是一個不錯的選擇。
2、校園面積20xx畝，其中彭橋校區(qū)124畝，瑤湖校區(qū)xx02畝。截止20xx年9月，我院現(xiàn)有在校學(xué)生近16000人，瑤湖校區(qū)約13000人，彭橋校區(qū)約3000人。這樣的萬人高校無疑具有潛在的消費市場。
3、高校市場一直是企業(yè)、商家的必爭之地。企業(yè)、商家非常重視大學(xué)生的消費觀念，因此他們往往結(jié)合校園的大型活動進(jìn)行產(chǎn)品的宣傳與推廣。眾所周知，南昌百事可樂有限公司和南昌統(tǒng)一公司每學(xué)年都在高校舉辦大型活動，借此機會來打開高校市場的大門，擴(kuò)大其市場占有額。我校學(xué)生會04—曾與中國電信南昌分公司、南昌百事可樂有限公司、英特爾公司等知名企業(yè)合作過，現(xiàn)在仍保持著合作關(guān)系。
4、大學(xué)生思想先進(jìn)、追求時尚，易于接受新鮮事物，這更有利于宣傳。此外，大規(guī)模宣傳推廣活動本身就容易引起社會各界的密切關(guān)注，較易引起良好的社會效益。所以在高校宣傳，對貴公司業(yè)務(wù)的開展和推廣都有舉足輕重的作用。
三、可行性分析。
彩，深受廣大師生的喜愛，本年度的元旦晚會必將再次引起全校性的轟動。
2、從晚會的規(guī)模談：本臺晚會普校同慶，舉院歡度。屆時將由校領(lǐng)導(dǎo)、教職員工及家屬、廣大同學(xué)參加觀看，同時還將有兄弟院校的嘉賓前來欣賞，人流量大而密集，參觀人數(shù)空前之多，這非常有利于商家品牌在我校做大、做廣、做響。
3、從晚會的影響力看：以“元旦晚會”為契機，結(jié)合大學(xué)生的消費特點，通過主題贊助，為貴公司產(chǎn)品宣傳推廣，將貴公司的企業(yè)文化和人文精神融入校園文化當(dāng)中，實現(xiàn)校園與商家“零距離”溝通，最終達(dá)到商家與學(xué)校雙盈，為20xx年進(jìn)入我校市場建下合作基礎(chǔ)。
四、晚會簡介。
晚會時間：20xx年12月31日20：00—20xx年1月1日0：00。
晚會地點：南昌工程學(xué)院瑤湖校區(qū)體育館。
晚會觀眾：南昌工程學(xué)院廣大師生。
參展策劃書前言篇十一
一、會展預(yù)備階段的文案的概念：
會展預(yù)備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進(jìn)行展覽項目立項策劃一直到會展正式開幕前的預(yù)先準(zhǔn)備階段涉及到的所有文本文案。
二、會展預(yù)備階段的文案種類：
一般來說，會展預(yù)備階段的文案包括展會立項策劃書、展會項目立項可行性研究報告、參展說明書、展會招展方案、展會招展函、招展進(jìn)度計劃、觀眾邀請函、參展合同、展出工作方案、展會費用預(yù)算表、展會宣傳推廣計劃、廣告文案等。
第二節(jié)――會展預(yù)備階段的文案寫作。
一、《展會立項策劃書》的寫作。
《展會立項策劃書》主要包括以下內(nèi)容：
1、辦展市場環(huán)境分析：包括對展會展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場的情況分析，對國家有關(guān)法律、政策的分析，對相關(guān)展會的情況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。
2、提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規(guī)模和展會定位等。
4、展會工作人員分工計劃。
6、展會招商計劃。
7、展會宣傳推廣計劃。
9、展會服務(wù)商安排計劃。
10、展會開幕和現(xiàn)場管理計劃。
11、展會期間舉辦的相關(guān)活動計劃。
展會立項策劃書的寫作要求：
1．展會名稱。
展覽會的名稱一般包括三個方面的內(nèi)容：基本部分、限定部分和行業(yè)標(biāo)識。如“第93屆中國出口商品交易會”，如果按上述三個內(nèi)容對號入座，則基本部分是“交易會”，限定部分是“中國”和“第93屆”，行業(yè)標(biāo)識是“出口商品”。
下面分別對這三個內(nèi)容作一些說明：
基本部分：用來表明展覽會的性質(zhì)和特征，常用詞有：展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節(jié)”等。
限定部分：用來說明展會舉辦的時間、地點和展會的性質(zhì)。
辦的展會一般用“年”來表示。
展會舉辦的地點在展會的名稱里也要有所體現(xiàn)，如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“大連”。展會名稱里體現(xiàn)展會性質(zhì)的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區(qū)”等。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“國際”表明本展會是一個國際展。
行業(yè)標(biāo)識：用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會是服裝產(chǎn)業(yè)的展會。行業(yè)標(biāo)識通常是一個產(chǎn)業(yè)的名稱，或者是一個產(chǎn)業(yè)中的某一個產(chǎn)品大類。
2、展會地點。
策劃選擇展會的舉辦地點，包括兩個方面的內(nèi)容：一是展會在什么地方舉辦，二是展會在哪個展館舉辦。
策劃選擇展會在什么地方舉辦，就是要確定展會在哪個國家、哪個省或者是哪個城市里舉辦。
策劃選擇展會在哪個展館舉辦，就是要選擇展會舉辦的具體地點。具體選擇在哪個展館舉辦展會，要結(jié)合展會的展覽題材和展會定位而定。另外，在具體選擇展館時，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設(shè)施和服務(wù)如何等因素。
3、辦展機構(gòu)。
辦展機構(gòu)是指負(fù)責(zé)展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會、政府部門和新聞媒體等。
根據(jù)各單位在舉辦展覽會中的不同作用，一個展覽會的辦展機構(gòu)一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。
主辦單位：擁有展會并對展會承擔(dān)主要法律責(zé)任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會的所有權(quán)。
承辦單位：直接負(fù)責(zé)展會的策劃、組織、操作與管理，并對展會承擔(dān)主要財務(wù)責(zé)任的辦展單位。
協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負(fù)責(zé)展會的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔(dān)展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。
支持單位：對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。
4、辦展時間。
辦展時間是指展會計劃在什么時候舉辦。辦展時間有三個方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。
展覽時間的長短沒有一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時間可以很長，但對于占展會絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來說，展期一般是5天左右為宜。
5、展品范圍。
展會的展品范圍要根據(jù)展會的定位、辦展機構(gòu)的優(yōu)劣勢和其他多種因素來確定。
根據(jù)展會的定位，展品范圍可以包括一個或者是幾個產(chǎn)業(yè)，或者是一個產(chǎn)業(yè)中的一個或幾個產(chǎn)品大類，例如，“博覽會”和“交易會”的展品范圍就很廣，如“廣交會”的展品范圍就超過10萬種，幾乎是無所不包。
6、辦展頻率。
辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實際情況看，一年舉辦一次的展會最多，約占全部展會數(shù)量的80％，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少，不定期舉辦的展會已經(jīng)是越來越少了。
辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道，幾乎每個產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個生命周期，產(chǎn)品的生命周期對展會的辦展頻率有重大影響。
產(chǎn)品的投入期和成長期是企業(yè)參屜的黃金時期，展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期。
展會規(guī)模包括三個方面的含義：一是展會的展覽面積是多少，二是參展單位的數(shù)量是多少，三是參觀展會的觀眾有多少。在策劃舉辦一個展會時，對這三個方面都要作出預(yù)測和規(guī)劃。
在規(guī)劃展會規(guī)模時，要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。展會規(guī)模的大小還會受到會觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。
8、展會定位。
通俗地講，展會定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會“是什么”和“有什么”，具體地說，展會定位就是辦展機構(gòu)根據(jù)自身的資源條件和市場競爭狀況，通過建立和發(fā)展展會的差異化競爭優(yōu)勢，使自己舉辦的展會在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個鮮明而獨特的印象的過程。
展會定位要明確展會的目標(biāo)參展商和觀眾、辦展目標(biāo)、展會的主題等。
9．展會價格和展會初步預(yù)算。
在制定展會的價格時，一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價”的原則，即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。展會初步預(yù)算是對舉辦展會所需要的各種費用和舉辦展會預(yù)期以獲得的收入進(jìn)行的初步預(yù)算。
在策劃舉辦展會時，要根據(jù)市場情況給展會確定一個合適的價格，這樣對吸引目標(biāo)參展商參加展會十分重要。
10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃。
人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會的具體實施計劃，這四個計劃在具體實施時會互相影響。
人員分工計劃是對展會工作人員的工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排。
招展計劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。
招商計劃主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略、措施和辦法。
宣傳推廣計劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象，并同時為展會的招展和招商服務(wù)的。
11、展會進(jìn)度計劃、現(xiàn)場管理計劃和相關(guān)活動計劃。
展會進(jìn)度計劃是在時間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進(jìn)行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會的籌辦過程中，到什么階段就應(yīng)該完成哪些工作，直到展會成功舉辦。展會進(jìn)度計劃安排得好，展會籌備的各項準(zhǔn)備工作就能有條不紊地進(jìn)行。
展會相關(guān)活動計劃是對準(zhǔn)備在展會期間同期舉辦的各種相關(guān)活動作出的計劃安排。與展會同期舉辦的相關(guān)活動最常見的有技術(shù)交流會、研討會和各種表演等，它們是展會的有益補充。
參展策劃書前言篇十二
第一段：引言（100字）。
參展是一種有效的推廣方式，可以幫助企業(yè)擴(kuò)大知名度、增加曝光度。然而，僅僅參展是不夠的，策劃參展才是取得成功的關(guān)鍵。在過去的一次參展中，我學(xué)到了許多寶貴的經(jīng)驗，對策劃參展有了更深入的理解和體會。
第二段：策劃階段（250字）。
在策劃參展前，首先需要明確目標(biāo)和定位。我們應(yīng)該清楚自己希望通過參展達(dá)到什么目的，要吸引什么樣的目標(biāo)受眾群體。其次，制定詳細(xì)的策劃方案。方案不僅應(yīng)包含展臺設(shè)計、展品選取、宣傳推廣等一系列策劃內(nèi)容，還要充分考慮成本和預(yù)算。此外，有效的活動策劃也是一種吸引目標(biāo)受眾的方式。通過組織吸引人的互動活動，可以吸引更多人關(guān)注并參與。
第三段：執(zhí)行階段（300字）。
在展會當(dāng)天，展臺布置和展品陳列是吸引觀眾的重要環(huán)節(jié)。創(chuàng)造性的展臺設(shè)計可以吸引目光，展品的有序陳列可以提供參觀者更詳細(xì)的了解。此外，在展會期間，與觀眾的互動也至關(guān)重要。我們要保持熱情，主動介紹產(chǎn)品和服務(wù)，并回答他們的問題。此外，充分利用社交媒體平臺進(jìn)行宣傳，引導(dǎo)觀眾參與互動，如簽到打卡贏取禮品等。展會期間還可以舉辦一些小型的講座、演示或比賽，進(jìn)一步吸引觀眾的興趣。
第四段：總結(jié)與改進(jìn)（350字）。
經(jīng)歷一次展會后，我們需要對整個過程進(jìn)行總結(jié)，發(fā)現(xiàn)不足之處，并找到改進(jìn)的方法。例如，在策劃階段，我們可能沒有準(zhǔn)確預(yù)測觀眾的需求和興趣點，導(dǎo)致吸引力不足，此時我們需要更加深入地了解目標(biāo)客戶，并制定更具吸引力的策劃方案。在執(zhí)行階段，與觀眾互動可能會遇到一些問題，這時我們需要改進(jìn)與觀眾的溝通方式，提供更專業(yè)、更周到的服務(wù)。此外，對于參展效果的評估也是至關(guān)重要的，我們可以通過觀眾的反饋、銷售額等指標(biāo)進(jìn)行衡量，及時調(diào)整策略。
第五段：心得與收獲（200字）。
參展的過程雖然充滿了挑戰(zhàn)，但也給予了我很多寶貴的經(jīng)驗與收獲。首先，策劃是參展成功的關(guān)鍵，只有事先認(rèn)真準(zhǔn)備，才能取得令人滿意的結(jié)果。其次，展會是一個與客戶面對面交流的機會，通過積極的互動能讓觀眾對企業(yè)和產(chǎn)品有更深入的了解，建立起良好的業(yè)務(wù)關(guān)系。最后，展會是一個展示企業(yè)形象和品牌實力的重要平臺，通過展會能夠提高企業(yè)的知名度和信譽度。綜上所述，參展策劃和執(zhí)行是相輔相成的，只有充分發(fā)揮兩者的作用，才能取得良好的參展效果。
全文共1200字。
參展策劃書前言篇十三
展覽會是企業(yè)宣傳推廣的重要途徑之一，而參展策劃則是展會成功的關(guān)鍵因素。通過多次參展的經(jīng)歷，我深刻體會到了參展策劃的重要性，以及在策劃過程中需要注意的關(guān)鍵點。在本文中，我將與大家分享我在參展策劃中所得到的心得體會。
第二段：確定目標(biāo)。
在策劃參展活動之前，我們首先需要確定參展的目標(biāo)。明確了目標(biāo)，策劃工作才會有針對性。目標(biāo)可以是推廣產(chǎn)品、擴(kuò)大品牌影響力、尋找合作伙伴等。比如，當(dāng)我們推廣產(chǎn)品時，應(yīng)該重點展示該產(chǎn)品的優(yōu)勢和特點，吸引潛在客戶的目光。當(dāng)我們希望擴(kuò)大品牌影響力時，應(yīng)該注重展示品牌形象和公司文化，讓客戶對我們品牌有更深的了解。
第三段：展位規(guī)劃與裝飾。
展位規(guī)劃和裝飾是成功參展的重要步驟。一個好的展位規(guī)劃可以提高展臺的利用率，讓觀眾更容易找到我們。裝飾則是提升品牌形象和吸引觀眾的關(guān)鍵。在展位規(guī)劃方面，我們需要根據(jù)展品種類和數(shù)量合理安排展臺布局，能夠讓觀眾在展位內(nèi)自然流動。在裝飾方面，展位的顏色搭配、展架和燈光的運用都需要精心設(shè)計，與品牌形象相符合，并能夠吸引觀眾的目光。
第四段：制定策劃方案。
一個成功的展覽活動需要一個完善的策劃方案。在制定策劃方案時，我們需要考慮展會的時間、地點和主題，并根據(jù)目標(biāo)確定合適的展示方式和活動內(nèi)容。比如，我們可以組織一場專業(yè)的產(chǎn)品演示，讓觀眾親身體驗產(chǎn)品的優(yōu)勢；或者開展一場有獎問答環(huán)節(jié)，吸引觀眾參與互動。此外，我們還應(yīng)該制定詳細(xì)的計劃表，明確各項策劃任務(wù)的時間節(jié)點，確保每一個步驟都能按時完成。
第五段：現(xiàn)場執(zhí)行與總結(jié)。
展覽會是與觀眾互動、建立聯(lián)系的重要機會。在現(xiàn)場執(zhí)行過程中，我們需要與觀眾熱情交流，講解產(chǎn)品的特點和優(yōu)勢，回答他們的疑問。同時，我們也應(yīng)該關(guān)注競爭對手的展示情況，了解市場最新動態(tài)，及時調(diào)整策略。展覽會結(jié)束后，我們還應(yīng)該及時總結(jié)活動效果，分析活動過程中的亮點和不足之處，并且將經(jīng)驗教訓(xùn)運用到下一次參展活動中，提高策劃的質(zhì)量。
結(jié)尾段：總結(jié)。
通過多次參展策劃的實踐，我明白參展策劃是展覽會成功的關(guān)鍵。在策劃過程中，我們需要明確目標(biāo)、合理規(guī)劃展位、精心制定策劃方案，最后要在現(xiàn)場積極執(zhí)行和總結(jié)經(jīng)驗。只有通過認(rèn)真的策劃和準(zhǔn)備，我們才能在參展中取得更多的成果，提升企業(yè)形象與品牌影響力。
參展策劃書前言篇十四
前言：我們說豐田公司是日本第一流的企業(yè)，大多數(shù)人都不會有異議吧!與世界級的汽車生產(chǎn)商相比，豐田公司汽車的銷售量雖不及gm、福特和戴姆勒·克萊斯勒，但就營業(yè)利潤來講，它卻是當(dāng)之無愧的冠軍。有不少經(jīng)濟(jì)雜志的專欄和出版物從不同的角度解釋了豐田是如何一步步強大起來的，其強大的根源究竟在哪里。雖然各種說法都有一定的道理，但透徹完整地剖析豐田公司的成功之謎，卻并非易事。本書將焦點放在很少有人提及的金融、財務(wù)以及現(xiàn)金周轉(zhuǎn)戰(zhàn)略之上，試圖揭示豐田強大的真正原因。眾所周知，豐田公司誕生自豐田自動紡織機制造所(現(xiàn)在的豐田自動紡織機股份公司)，起初是該企業(yè)的一個風(fēng)險投資項目，1933年才開始成為該公司的汽車部。意識到紡織機制造業(yè)逐漸衰退的危機感，果斷地向汽車制造業(yè)這一新興事業(yè)發(fā)起挑戰(zhàn)的豐田喜一郎，可以說與今天的周轉(zhuǎn)現(xiàn)金經(jīng)營者有著同樣的魄力。1937年8月28日，豐田汽車工業(yè)股份公司正式成立。成立后的第一份營業(yè)報告顯示，當(dāng)時材料和零部件的調(diào)配極度困難，雖然在極力降低生產(chǎn)成本，但由于材料和零部件費用過高，最終還是出現(xiàn)了財政赤字。豐田公司運行最為艱難的時期應(yīng)是1949年至1950年。豐田公司至今仍流傳著當(dāng)時的'豐田如何直面經(jīng)營危機的一段小插曲：面對資金周轉(zhuǎn)不靈的局面，作為社長的豐田喜一郎在某一天早晨闖進(jìn)了日本銀行名古屋分行，向不曾預(yù)約的高梨壯夫分行長訴說自己的困境，最終，豐田憑借日本銀行主導(dǎo)下的銀行團(tuán)協(xié)調(diào)融資渡過了難關(guān)。作為協(xié)調(diào)融資的條件，銀行團(tuán)要求在公司的重組過程中裁減人員，于是豐田汽車在1950年4月起的三個月時間里，經(jīng)歷了一場勞動糾紛，這場糾紛最后以豐田喜一郎的辭職、石田退三的就任告終。后來由于朝鮮戰(zhàn)爭爆發(fā)后的特殊需要，豐田得到了一次重生的機會。將這一時期的苦難作為經(jīng)驗和教訓(xùn)，此后的豐田遵循石田退三社長提出的“自己的城池自己堅守”的原則，朝著無貸款經(jīng)營的目標(biāo)前進(jìn)。然后，豐田集中全部精力存儲資金，并將這些資金大膽地投向元町工廠建設(shè)等基礎(chǔ)設(shè)施之上，逐步確立了現(xiàn)金周轉(zhuǎn)經(jīng)營模式，成就了今天赫赫有名的豐田。讓我們走進(jìn)中國一汽豐田公司去探索我們心中的豐田吧！
參展策劃書前言篇十五
展會名稱：中國進(jìn)出口商品交易會（2013年秋季廣交會）
展會地點：中國進(jìn)出口商品交易會展館（廣州市海珠區(qū)閱江中路380號）
展位面積：標(biāo)準(zhǔn)展位（3m x 3m）
展位號：10.2e25
展會主辦方提供的工具及服務(wù)范圍（桌椅板凳水電，用餐茶水電話等）：
展會的可選擇目標(biāo)如下：
1、接觸新客戶； 2、提升企業(yè)形象；
3、與顧客互動； 4、促銷現(xiàn)有產(chǎn)品；
5、新品發(fā)布；6、獲取競爭對手的情報；
7、趕超競爭對手； 8、提升士氣；
9、獲取銷售訂單； 10、接觸分銷商等。
廣交會是生產(chǎn)商、批發(fā)商和分銷商進(jìn)行交流、溝通和貿(mào)易的匯聚點。專業(yè)性會展是其所代表行業(yè)的縮影，在某種程度上甚至就是一個市場，企業(yè)可以在廣交會中建立并維持與利益相關(guān)者的關(guān)系，建立在市場中的企業(yè)整體形象。
通過廣交會期間的調(diào)查和觀察，企業(yè)可以收集到有關(guān)競爭者、分銷商和新老顧客的信息，企業(yè)能夠迅速、準(zhǔn)確地了解國內(nèi)外最新產(chǎn)品和發(fā)明的現(xiàn)狀與行業(yè)發(fā)展趨勢等，從而為企業(yè)制定下一步的發(fā)展戰(zhàn)略提供依據(jù)。
廣交會具備了其它營銷溝通工具的共同屬性。一個精心策劃的廣交會可以成為營銷計劃最節(jié)省成本的組成部分。無論一家公司的規(guī)模有多大，廣交會都為之提供一個很好的業(yè)務(wù)機會。競爭力優(yōu)勢展覽會為同行的競爭對手展示自身提供了機會。通過訓(xùn)練有素的展臺職員、積極的展前和廣交會展中的促銷、引人入勝的展臺設(shè)計以及嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼古_跟進(jìn)，參展公司的競爭力可以變得光芒四射。每一個成熟的參展商均知道，與其他企業(yè)市場營銷工具如廣告等相比能夠通過廣交會參展較好地實現(xiàn)吸引新客戶、發(fā)現(xiàn)潛在客戶、節(jié)約費用、節(jié)省時間等基本企業(yè)市場營銷目標(biāo)，廣交會因此被稱為企業(yè)最有效的市場營銷工具。
參加廣交會，學(xué)習(xí)如何做參展計劃是第一步，作為外貿(mào)企業(yè)必爭之地的廣交會每年都要參加，如何做參展計劃是參展商一定要掌握的知識。
（一）、做好參加廣交會的前期準(zhǔn)備
1．維護(hù)或樹立企業(yè)的形象。參展對于企業(yè)樹立形象來說既省時又省力。對于外貿(mào)企業(yè)來說，參展可以幫助企業(yè)在短時間內(nèi)建立客戶關(guān)系，進(jìn)入市場，被同行業(yè)所接受。
2．要預(yù)先了解競爭對手。參展很容易了解到其他企業(yè)的發(fā)展、產(chǎn)品狀況，甚至是科技秘密，如果不預(yù)先了解競爭對手，很容易在參展過程中輸?shù)靡粩⊥康亍?BR> 3．宣傳資料的準(zhǔn)備。展覽會，廣交會是一種立體的廣告，宣傳資料中，用中英文標(biāo)出企業(yè)名稱及產(chǎn)品信息，符合出口企業(yè)的形象，為企業(yè)提供了一個充分展示自己產(chǎn)品的機會，使客戶增進(jìn)對自己的產(chǎn)品和服務(wù)的了解，所以企業(yè)在參加廣交會之前應(yīng)準(zhǔn)備好足夠的制作精美的企業(yè)及產(chǎn)品宣傳資料。如果參展商正在考慮推出新產(chǎn)品，可以在展會上向參觀者進(jìn)行調(diào)查，了解其對價格、功能以及質(zhì)量的要求；利用媒體進(jìn)行曝光也可以成為參展商的優(yōu)勢，邀請一些重要的媒體記者訪問展臺。
（二）、做好預(yù)算
一些企業(yè)最先考慮的往往是低展位費的參展，但展位費包括展前宣傳、搭建、信息等各項服務(wù)，低廉展位費往往會在參展效果上大打折扣。在制定預(yù)算時，需要記住的項目是：展臺空間、建造拆除、特別的廣告贈品、運輸費用、視聽器材、電力開支、電話服務(wù)、附屬材料、人員費、廣告、機票和酒店住宿等。當(dāng)決定了成本以后，要準(zhǔn)備一份工作單來分析經(jīng)濟(jì)狀況：投資的回報如何？回報等于總銷量除以參展的總支出。每個銷售帶頭人的成本是多少？這等于參展的總支出除以銷售帶頭人的數(shù)量。參展企業(yè)做好參展預(yù)算十分重要，如果計算得當(dāng)并有連續(xù)性，那么廣交會對于外貿(mào)企業(yè)來說是很好的投資。
（三）、選擇理想的展位
俗話說貨比三家，參展商在挑選廣交會展位時，一定要有足夠的耐心，要有一種不到黃河不死心的執(zhí)著，一般在人群比較集中的、靠近出入口、兩端的角位或者休息區(qū)域的展位位置較為理想。
（四）、寄發(fā)請柬邀請采購商
展公司或它們的銷售代理發(fā)出的請柬。要與那些真正感興趣的潛在客戶分享信息，而不是把大量的請柬送給那些你希望會對你的新產(chǎn)品或服務(wù)感興趣的人。有人建議應(yīng)該把25%的展覽資金花在發(fā)請柬上。 一家市場分析公司對貿(mào)易展覽會作過多次調(diào)查，認(rèn)為在展覽會開展前應(yīng)打電話邀請對方。比方可以說：“今年的展覽會對我們公司來說非同尋常，請到會來看望我們?！?BR> （五）、不要急于實現(xiàn)銷售業(yè)績
廣交會要持續(xù)幾天，可能在一天內(nèi)未能簽定意向或合作合同。廣交會同時是一種更直接更親近更立體的廣告宣傳，它的效果并不一定馬上見到，短時間做不成生意也很現(xiàn)實。所以展商應(yīng)注意的是在廣交會參展期間能否充分展示企業(yè)和產(chǎn)品，在同行業(yè)中樹立企業(yè)形象，接觸新老客戶，挖掘市場潛力。簡而言之，準(zhǔn)備參加廣交會的企業(yè)，可以通過主辦或承辦單位的介紹、招展資料、以往的會刊以及相關(guān)報紙雜志上的宣傳報道對廣交會進(jìn)行了解，以便全面考慮做出更為恰當(dāng)?shù)倪x擇。
a、展臺準(zhǔn)備：
1、參展主題的確定—4c、4cx、4t“華漢針神”治療儀的推廣
2、展位的確定
3、展位的布置
主色調(diào):以中國傳統(tǒng)顏色紅色作為展位主色調(diào);
展臺總體設(shè)計：不僅要恢弘大氣 更要體現(xiàn)新穎和創(chuàng)意；
b、代理商邀請及策略：
1、由渠道人員提前通過發(fā)送邀請函的方法約好意向代理商參加展會
4、代理商參會可以參加抽獎獲得“華漢針神”治療儀和配件、書籍等獎品
產(chǎn)品促銷活動：
a促銷政策的實施，當(dāng)場簽訂代理合作的代理商給予一定的優(yōu)惠（待確定）
b 當(dāng)場簽訂的代理商可以按條件獲得“華漢針神”治療儀和配件、書籍等贈品
媒體報道：
1、 公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報道
2、 深圳、北京等媒體報道
3、網(wǎng)站各大論壇/bbs/博客的宣傳
4、其他活動策劃
1、代理商的追蹤跟進(jìn)
3、網(wǎng)站的后續(xù)報道
參展物料：
1、宣傳資料：
a、代理商邀請函；
b、公司簡介；
c、公司廣告服；
d、產(chǎn)品宣傳冊；
e、海報；
f、贈品；
2、洽談資料：
a、名片
b、相關(guān)合同書
3、服務(wù)資料：
a、客戶資料統(tǒng)計表
b、嘉賓簽到簿
c、名片夾：1個是放置本公司工作人員的名片另外一個是放置嘉賓名片
1、我公司外貿(mào)銷售的渠道將再次開拓產(chǎn)品進(jìn)一步擴(kuò)大市場渠道框架的初步構(gòu)成
2、公司新產(chǎn)品借此平臺得到很好的宣傳公司新形象的推廣
3、品牌得到初步的建立和推廣在一個高的平臺提高了品牌的美譽度
1、參展費用：27757元
2、展示廳的搭建費（略）
3、112屆廣交會展品申請單（附一）
4、產(chǎn)品、宣傳品、贈送申請單（附二）
5、媒體費用（略）
6、參展人員的住宿飲食費用（附三）
7、應(yīng)急開支：3000元
8、其他：3000元
9、總預(yù)算費用：（附四）
參展策劃書前言篇一
商
業(yè)
策
劃
書
參賽人員：
指導(dǎo)老師：
目錄。
承德華富玻璃器皿有限公司。
前言。
昆山位于江蘇省東南部，處上海與蘇州市區(qū)之間；北至東北與常熟、太倉兩市相連，東與上海嘉定、青浦兩區(qū)交界，西與蘇州工業(yè)園區(qū)及吳中區(qū)接壤，南部水鄉(xiāng)古鎮(zhèn)周莊與浙江相通。良好的交通為經(jīng)濟(jì)的發(fā)展提供了極大便利,昆山也多次被評為全國百強縣之首，第七屆全國商科國際貿(mào)易綜合技能大賽暨全國商科院校技能大賽也將在此舉行。第七屆全國商科國際貿(mào)易綜合技能大賽由中國商業(yè)聯(lián)合會和中國國際貿(mào)易促進(jìn)委員會商業(yè)行業(yè)分會共同主辦，在為全國各地大學(xué)生搭建一個展示自我的平臺的同時，也在實踐中將大學(xué)生的知識轉(zhuǎn)化為行動能力，為步入社會打好基礎(chǔ)。另外，這也是一個商品展示的大會，是企業(yè)對外宣傳的良好窗口。
華富公司建于1954年，有五十多年玻璃設(shè)計、生產(chǎn)、經(jīng)營歷史。其主要產(chǎn)品15000多款，為高透明無裝飾玻璃產(chǎn)品，各種顏色料裝飾和金飾、彩飾、刻花、噴砂、貼花等深加工裝飾產(chǎn)品，其中主要是高檔玻璃葡萄酒杯、平底酒杯、各種烈酒杯、啤酒杯、蠟燭臺、花瓶、水果盤、沙拉盆等。華富也是中國玻璃器皿行業(yè)唯一獲得“中國輕工工藝品進(jìn)出品行業(yè)企業(yè)aa信用等級”的生產(chǎn)企業(yè)，并且擁有中國第一家專業(yè)玻璃藝術(shù)館。
華富的技術(shù)及產(chǎn)品品質(zhì)已得到國內(nèi)外的一致認(rèn)可，每年大量產(chǎn)品被出口到北美、歐洲、日本、澳洲和中東等地區(qū)。然而在競爭激烈的當(dāng)今社會，新、老公司齊頭并進(jìn)，華富想謀求進(jìn)一步發(fā)展、提高自身競爭力的話，仍需不斷進(jìn)步。為此，在不斷進(jìn)行技術(shù)革新的同時，華富還花大量精力進(jìn)行產(chǎn)品的宣傳推廣工作。產(chǎn)品宣傳是一個公司銷售前的重要步驟，良好的宣傳無疑會給廠家?guī)ヘS厚的收益。本次大賽中,昆山國際會展中心即為華富提供了一個自我展示的平臺。
為積極迎接這一重大的商業(yè)會展，并保證展出的質(zhì)量以及正常秩序,特在展前編寫商業(yè)參展策劃書，一方面使參展公司和相關(guān)人員能全面了解此次展會的基本情況，為本次展出提供充分幫助；另一方面也以策劃書為基礎(chǔ)，安排展出時的相關(guān)事宜，以確保會展會的順利進(jìn)行。
1
閃耀夢想美化生活。
一、參展宗旨及目標(biāo)設(shè)定。
華富作為一家擁有悠久歷史的公司，有著自身獨特的經(jīng)營理念：華而不奢是我們的品質(zhì)，富而不淫是我們的信念。我們希望中國人在不斷提升生活水平的同時，能夠有著一些精神追求，哪怕只是一個杯子上的改變。
目前我國日用玻璃生產(chǎn)企業(yè)數(shù)量眾多，產(chǎn)能發(fā)展迅速，已經(jīng)成為社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展不可或缺的力量，為國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展做出重要貢獻(xiàn)。近年來,我國玻璃制品產(chǎn)業(yè)雖有波動,但整體呈上升趨勢。為進(jìn)一步振興我國日用玻璃產(chǎn)業(yè)，提高其在國際社會上的地位，我公司一直注重改進(jìn)生產(chǎn)技術(shù)水平，提高和興競爭力，并積極宣傳，繼續(xù)開發(fā)國內(nèi)外市場，加強公司內(nèi)部管理，誠信經(jīng)營，踏實做事。本次會展我公司也會以此為宗旨，根據(jù)本公司的經(jīng)營理念制定策劃，將企業(yè)理念融入會展中，以顧客需求為中心，提升企業(yè)的服務(wù)品質(zhì)。我們相信，華富也一定會走向更加輝煌的道路,成為世界一流的玻璃制品公司。
展出日期:20xx年5月29日-6月2日
展出地點:中國，安徽省，合肥市，國際會展中心。
參展人員：王瀟然、楊洪瑞、仇什、彭紀(jì)媛、阮路寬、李明操、徐浩偉。
承德華富作為國內(nèi)玻璃器皿制造企業(yè)的重要組成部分，同時也是元老級企業(yè)，我們希望通過此次會展完成以下幾個目標(biāo)：
1.樹立良好企業(yè)形象。通過此次展會，搭建自己的展臺，展出的不僅是產(chǎn)品,同時也是企業(yè)的文化和經(jīng)營理念，并通過媒體等渠道，將這一平臺的效果放到最大，以體現(xiàn)企業(yè)的良好形象,展示企業(yè)實力與競爭力。
2.提升品牌知名度。展會具有交流市場信息，展示最新產(chǎn)品和成果的作用，借此次展會平臺，展示品牌實力，提高品牌知名度，進(jìn)一步連接國內(nèi)外市場，擴(kuò)大銷售市場。
3.理論加以實踐。將知識靈活運用于實踐中，以鍛煉自身綜合能力。
4.加強學(xué)習(xí)，提升實力。學(xué)習(xí)其他參展企業(yè)的優(yōu)秀經(jīng)營管理模式和產(chǎn)品營銷技巧，以提高營銷水平，完善管理制度，提升公司實力。
2
承德華富玻璃器皿有限公司。
5.搜集產(chǎn)業(yè)與產(chǎn)品信息。由于展會聚集了同行業(yè)的諸家企業(yè)，可高效率地了解到日用玻璃行業(yè)的動向，市場未來的發(fā)展動態(tài)。同時通過了解消費者和采購商的需求，及其所在地區(qū)的政策和市場動態(tài)，分析日用玻璃制品在國內(nèi)外市場的發(fā)展動態(tài)，為企業(yè)下一步發(fā)展計劃提供參考資料。最后注重收集現(xiàn)場消費者的反饋信息，作為以后產(chǎn)品研發(fā)和銷售服務(wù)的指導(dǎo)。
(一)我國日用玻璃制品發(fā)展現(xiàn)狀。
日用玻璃產(chǎn)業(yè)是傳統(tǒng)民生產(chǎn)業(yè)，是具有創(chuàng)新競爭力的優(yōu)勢產(chǎn)業(yè)，在國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展中扮演著不可或缺的角色。日用玻璃制品不僅是傳統(tǒng)產(chǎn)品市場的重要組成部分，也是充實和美化人民生活的必需品。同時，該產(chǎn)業(yè)也是循環(huán)經(jīng)濟(jì)中的綠色產(chǎn)業(yè)，承擔(dān)著建設(shè)資源節(jié)約型、環(huán)境友好型和諧社會的重要責(zé)任。
日用玻璃行業(yè)的基本特性是涉及領(lǐng)域?qū)?、使用范圍廣、基礎(chǔ)原料多、可循環(huán)、發(fā)展?jié)摿Υ?。按照國家統(tǒng)計局國民經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計分類方法，日用玻璃行業(yè)可大致分為四個大的子行業(yè)，即玻璃瓶罐行業(yè)、玻璃器皿行業(yè)、玻璃保溫容器行業(yè)、技術(shù)玻璃（硼硅玻璃）行業(yè)。本公司專業(yè)從事技術(shù)玻璃器皿的生產(chǎn)與銷售，目前已發(fā)展為我國人工吹制玻璃產(chǎn)業(yè)中的龍頭企業(yè)。
1.基本情況介紹按照我國現(xiàn)行國民經(jīng)濟(jì)行業(yè)分類標(biāo)準(zhǔn)，日用玻璃行業(yè)主要包括玻璃儀器制造、日用玻璃制品及玻璃包裝容器制造和玻璃保溫容器制造。日用玻璃產(chǎn)品主要包括：各類實驗室及醫(yī)用玻璃器皿、玻璃儀器、玻璃量器、玻璃燒器、太陽能玻璃管、用于產(chǎn)品包裝的各類玻璃瓶罐、日用及家用玻璃器皿、玻璃杯、玻璃餐具、酒具、水具、玻璃工藝品、玻璃裝飾品、水晶玻璃制品、各類玻璃保溫瓶膽及玻璃保溫瓶等。
參展策劃書前言篇二
一般而言，參展計劃書主要具備以下項目：
前言部分的內(nèi)容，一般是所要參加的展會的一些情況介紹、展品的市場分析以及本公司參加此次展會的目的。
2、參展的時間、地點與人員安排：
企業(yè)的參展時間與地點是展會的舉辦時間與舉辦地點。
參展人員安排方面在計劃書中要盡可能地詳細(xì)介紹，例如：參展的總負(fù)責(zé)人、參展培訓(xùn)人員、參展人員工作指導(dǎo)以及現(xiàn)場人員（接待人員、翻譯人員、咨詢?nèi)藛T）等，都要有明確的分工，同時還可以附帶一些參展紀(jì)律。
3、展會背景：
分析展會的時候，可以從以下方面入手：
a盛會：企業(yè)可以通過展會的專業(yè)性、權(quán)威性、品牌性以及國際性四方面來了解展會情況。
b參展商構(gòu)成：主要有哪些企業(yè)參展，公司的最強競爭對手是哪家公司。然后可以通過競爭對手的參展主題、參展規(guī)模、內(nèi)容以及目的`來適當(dāng)調(diào)整本公司的參展計劃）。
c媒體：此次展會的媒體合作單位有哪些，以確保企業(yè)及產(chǎn)品的見光度。
企業(yè)參展的目的，一般是宣傳企業(yè)品牌、尋求合作伙伴、拓展終端客戶、對市場的信息動態(tài)、國家政策、市場需求進(jìn)行深度把握。所以在計劃書中，參展目的部分要深入分析本公司產(chǎn)品與展會的匹配度，展會所展出的產(chǎn)品與公司品牌定位的契合度等信息，幫助企業(yè)為產(chǎn)品品牌進(jìn)行市場推廣，為以后的渠道拓展預(yù)熱。
5、展前籌備：
展前準(zhǔn)備工作一般包括參展主題的確定、展臺準(zhǔn)備、展位的確定與布置等內(nèi)容，同時還包括對代理商邀請及策略：
a由渠道人員提前通過發(fā)送邀請函的方法約好意向代理商參加展會。
b準(zhǔn)備一些可以一分為二的禮品，把其中之一在展前先隨邀請函寄給代理商，并告知他們可以到展位上獲取完整禮品的另一部分。
c媒體報道對公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報道相關(guān)工作。
d準(zhǔn)備參展產(chǎn)品。
參展預(yù)算的內(nèi)容主要有宣傳促銷費用、人員費用、展位費用以及展品運輸費用等，相關(guān)的預(yù)算費用需要在計劃書中盡可能的預(yù)設(shè)準(zhǔn)確。
參展是一項較為復(fù)雜的商務(wù)活動。企業(yè)參展前制定一份詳實的參展計劃書很有必要。有了計劃書，工作就有了明確的目標(biāo)和具體的步驟，能夠有效降低參展的盲目性，實現(xiàn)展會效益的最大化。
參展策劃書前言篇三
隨著公司的不斷發(fā)展，我公司的能力和產(chǎn)品以得到社會各界不同程度的認(rèn)可。但如今社會行業(yè)競爭激烈，要保持公司在市場的地位，擴(kuò)展產(chǎn)品在市場的占有份額，就需要我們更加注重公司和產(chǎn)品的宣傳。
如今新能源已是全球討論的熱點話題，國家也鼓勵節(jié)能減排，并推出相關(guān)政策和規(guī)定。為響應(yīng)國家號召，各級政府都采取措施節(jié)能減排。而隨著經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展和能源嚴(yán)重缺乏，使西部地區(qū)和東盟國家成為新能源需求旺盛的市場。現(xiàn)在有這樣一個機會讓我們向東盟國家展示我們的產(chǎn)品、宣傳公司理念，那就是中國—東盟博覽會，而我們也在其邀請的名單中。
20xx年1月1日，中國—東盟自貿(mào)區(qū)如期建成，中國與東盟10國自由開放的貿(mào)易、投資合作時代已經(jīng)來臨，世界進(jìn)出口結(jié)構(gòu)正在發(fā)生變化。新興國家必然通過加快培育自己國內(nèi)市場和促進(jìn)相互出口，以尋找一條新的發(fā)展道路。中國-東盟博覽會是直接面向東南亞國家，讓參展商直接接觸東盟國家的渠道之一。
參加?xùn)|盟博覽會，不僅能讓我們與當(dāng)?shù)叵M者直接接觸，了解其需求和其消費行為，也可以吸引東盟各國的采購商和代理商前來洽商，使我們開拓市場，將產(chǎn)品銷售至東盟各國。
二、公司參展原因分析。
第八屆中國-東盟博覽會將于10月21日-26日在南寧舉行，重點主題為“環(huán)保合作”，我公司新能源產(chǎn)品符合此主題，此次參展有利于開拓東南亞市場。
(一)東南亞市場潛力巨大。
新能源是國際大力推廣的新興產(chǎn)業(yè)，中國與東盟在新能源、節(jié)能環(huán)保領(lǐng)域的合作日益明顯。中國和東盟國家有許多共同點，雙方都是世界上經(jīng)濟(jì)發(fā)展最快的地區(qū)，國家經(jīng)濟(jì)增長和人口的增長使東盟國家成為新能源需求旺盛的市場。東盟的主要能源需求量在20xx年達(dá)到了4億多噸，20xx年能源需求量增長率高于世界的平均增長率1.8%，中國能源方面的需求也將會進(jìn)入平均3.8%的增長率。
在維持經(jīng)濟(jì)增長的同時，東盟和中國都面臨著能源安全以及環(huán)境惡化的挑戰(zhàn)。據(jù)中國新能源商會執(zhí)行會長張征宇介紹，中國水電裝機產(chǎn)量已達(dá)到了1.97億千瓦，太陽能光伏產(chǎn)量突破了4000兆瓦，風(fēng)電的裝機容量2200多千瓦。東盟各國在太陽能、風(fēng)電、以及生物燃料等領(lǐng)域擁有豐富的資源，在新能源與可再生能源應(yīng)用領(lǐng)域有著巨大的發(fā)展空間，新加坡、印尼、緬甸、泰國等國家在地?zé)?、生物質(zhì)燃料、風(fēng)能的發(fā)展更需要適合我公司的新能源產(chǎn)品。
(二)中國-東盟博覽會是進(jìn)入東南亞市場的最佳平臺。
1、專業(yè)化。
中國—東盟博覽會具有“國際性、市場化、專業(yè)化”的特點，服務(wù)對象是專業(yè)展商和專業(yè)觀眾，是專業(yè)展商和專業(yè)觀眾交易洽談的經(jīng)貿(mào)交流平臺，涵蓋了商品貿(mào)易、投資合作、服務(wù)貿(mào)易等內(nèi)容，目的是為了促進(jìn)不同國家之間的進(jìn)出口貿(mào)易和投資與技術(shù)合作。
2、權(quán)威性。
東盟博覽會是11國主辦，是中國與東盟各國交流的一個重要平臺，這個平臺是由中國政府提出，東盟各國政府響應(yīng)，共同舉辦權(quán)威性很強。
中國-東盟區(qū)域經(jīng)濟(jì)的增長迅速，特別是中國與東盟國家的貿(mào)易前景值得期待。第八屆中國-東盟博覽會的重要主題為“環(huán)保合作”，我公司選擇廣西為平臺進(jìn)入東盟市場，能得到東盟各國的積極響應(yīng)。并且中國-東盟博覽會是一個很好的企業(yè)營銷、產(chǎn)品推廣平臺。故選擇第八屆中國-東盟博覽會是符合公司開拓東南亞市場發(fā)展戰(zhàn)略的要求。
(三)中國-東盟博覽會的優(yōu)勢。
1、東盟博覽會是11國主辦、真正走出國門、走進(jìn)東盟的新能源、節(jié)能環(huán)保工業(yè)展，獲各國能源部門支持和認(rèn)可的。
2、中國-東盟自由貿(mào)易區(qū)完全建成，商品關(guān)稅為零，東盟市場從此全面統(tǒng)一，自由開放。
3、永不落幕的網(wǎng)上博覽會，為參展商免費提供中國-東盟博覽會官方網(wǎng)站展臺，讓我們在東盟官方網(wǎng)站展示產(chǎn)品，讓東盟采購商及時了解到公司新產(chǎn)品。4、觀眾數(shù)量可達(dá)：專業(yè)觀眾6000-8000人次，其中國內(nèi)45%，東盟10國40%，其它國家和地區(qū)15%。綜合觀眾20xx0-25000人次。
5、觀眾領(lǐng)域：各國能源主管部門、新能源研發(fā)機構(gòu)、新能源公司、新能源及節(jié)能環(huán)保行業(yè)，國際貿(mào)易公司、進(jìn)出口公司、東盟國家代理商、經(jīng)銷商等。
6、媒體宣傳力大，20xx年國外媒體72家共106名記者，包括東盟媒體88人;港澳臺媒體16家共41名記者來采訪東盟博覽會。并且據(jù)不完全統(tǒng)計，中外媒體累計發(fā)稿5700多篇;網(wǎng)絡(luò)報道頁面約9400多個，網(wǎng)絡(luò)相關(guān)新聞與鏈接頁面約85萬個。這樣強大的媒體攻勢有助于對我公司的宣傳。
三、參展時間。
20xx年10月21日—26日。
中國廣西南寧國際會展中心。
項目經(jīng)理a、涉外業(yè)務(wù)員b、c、d、工程師e。
六、公司參展目的。
(一)宣傳品牌，維護(hù)企業(yè)形象。
(二)展示產(chǎn)品。
在東盟博覽會期間展示產(chǎn)品，讓更多的消費者了解我公司的產(chǎn)品。
(三)招商加盟。
企業(yè)有足夠的`資金實力和研發(fā)技術(shù)讓更多企業(yè)加盟至我公司，以此來擴(kuò)大我公司的銷售份額。
(四)拓展渠道。
現(xiàn)今我公司的銷售網(wǎng)絡(luò)為中國華北地區(qū)，參與東盟博覽會你能加大市場份額，開拓華南地區(qū)和東盟國的市場渠道。
(五)了解市場未來的發(fā)展動態(tài)。
通過了解消費者和采購商的需求，及其所在國的政策和市場動態(tài)，分析新能源產(chǎn)品在東盟市場的發(fā)展動態(tài)，為企業(yè)下一步計劃提供參考資料。
七、重點展品選擇。
太陽能熱水器、太陽能光電燈系列。
(一)宣傳資料：代理商邀請函、公司簡介、公司廣告服裝、產(chǎn)品宣傳冊、海報、贈品。
(二)洽談資料：名片、相關(guān)合同書。
(三)服務(wù)資料：客戶資料統(tǒng)計表、嘉賓簽到簿、名片夾(一放置本公司工作人員的名片，另一放置嘉賓名片)。
九、宣傳策略。
(一)廣告宣傳。
在行業(yè)雜志和行業(yè)網(wǎng)站投放相應(yīng)的廣告，公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報道。
(二)展覽會宣傳。
1、預(yù)定兩個展位，制作特色的企業(yè)展臺，展示企業(yè)產(chǎn)品和品牌形象。
2、贈送印有企業(yè)名稱和產(chǎn)品的手提袋。
3、在企業(yè)展臺的正上方懸掛宣傳雙面旗，吸引消費者。
4、在展覽館入口處安排發(fā)單員發(fā)放企業(yè)產(chǎn)品宣傳資料。
(三)后期宣傳。
在東盟官方網(wǎng)站宣傳企業(yè)產(chǎn)品，公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報道。
十、效果預(yù)測。
(一)宣傳到位后，將有大量的參觀者參觀公司的展臺，包括采購商、代理商、專業(yè)觀眾等，在現(xiàn)場積聚大量的人氣。
(二)我公司的東盟渠道將首次開拓，產(chǎn)品開始迅速進(jìn)入東盟市場，渠道框架的初步構(gòu)成。
(三)公司名稱借東盟平臺得到很好的宣傳，公司形象和公司產(chǎn)品得到良好推廣，知名度和美譽度得到提高。
(四)太陽能節(jié)能產(chǎn)品品牌得到初步的建立和良好推廣，在一個高的平臺提高了品牌的美譽度。
(五)與部分客戶的簽單，獲得第一手的客戶使用資料，為以后市場推廣提供第一手資料。
十一、注意事項：
(一)展示期間關(guān)注產(chǎn)品擺放和演示，防止被人偷竊，小心損壞。
(二)關(guān)注被邀請代理商的行蹤，何時到達(dá)并及時接待。
(三)在展會期間，參展工作人員不能在現(xiàn)場吃東西，保持展廳干凈整潔。
(四)每天閉館后要及時開總結(jié)會，總結(jié)一天的工作，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，整理代理意向書，重要的大客戶盡量當(dāng)天晚上就約見。
(五)參展工作人員衣著要統(tǒng)一，體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌。
(六)在去東盟博覽會前列出參展物品和其他所需物品清單，來去依照物品清單整理東西，防止遺漏。
十三、參展預(yù)算表(元)。
參展策劃書前言篇四
中山市天駿電器有限公司成立于20xx年，自1998年起率先開始組織暖風(fēng)式干衣機產(chǎn)品的研發(fā)，是國際上最早生產(chǎn)暖風(fēng)式干衣產(chǎn)品的電器企業(yè)之一，隨著企業(yè)規(guī)模的迅速發(fā)展壯大，現(xiàn)已成為國際上暖風(fēng)式干衣機企業(yè)的龍頭企業(yè)。為了更好的提高銷售渠道建設(shè)，促進(jìn)公司更好的發(fā)展，拓展公司的品牌形象，我公司決定于20xx年3月參加北京理工大學(xué)舉辦的展覽會。屆時請全體同仁共同努力，抱著積極進(jìn)取的工作精神，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)，在本次展會參展過程中，團(tuán)結(jié)一致，共同完成展會的各項工作。本次參展的目的是為了借用展會較好地宣傳意天駿產(chǎn)品形象，并收集展會中目標(biāo)客戶的信息資料，同客戶增進(jìn)溝通了解。
干衣機、掛燙機、燒烤爐。
參展人員：梁耀驥、陳超怡、梁曉桃、陳梅盈、張映怡、曾參展目的：
企業(yè)形象和品牌推廣、產(chǎn)品展示、市場宣傳、即時促銷和信息收集。
1.公司品牌宣傳;。
“締造健康時尚優(yōu)質(zhì)生活”可以通過本次大會很好的傳達(dá)這一經(jīng)營理念。
2.終端客戶拓展;。
終端客戶的拓展是一個參展的一個小收獲，現(xiàn)場進(jìn)行演示。
3.產(chǎn)品推向市場的造勢和推廣;。
此次大會，公司不遺余力的推出產(chǎn)品以吸引投資商或者渠道。
商，進(jìn)而開拓產(chǎn)品市場，通過此次大會，可以很好的將產(chǎn)品品牌進(jìn)行市場推廣，為以后的渠道拓展預(yù)熱。
競爭對手信息，更能了解到市場最新動態(tài)，通過與各地域不同的渠道商交流，能了解全國各地不同的市場需求。
1.參加展會應(yīng)本著嚴(yán)謹(jǐn)、經(jīng)濟(jì)、實效、符合市場戰(zhàn)略的原則。避免盲目的、沖動的、鋪張浪費的參展行為。
3.參加展會應(yīng)做詳細(xì)周密的策劃,包括展位的選擇、展臺的布置方案、目標(biāo)客戶的邀請等。
4.除布展工作外，應(yīng)強調(diào)參展人員的作用，做好明確的職責(zé)分工和展前培訓(xùn)，展示公司團(tuán)結(jié)、專業(yè)的形象，并能即時把握商機，實施銷售。
6.展會結(jié)束后應(yīng)做效果分析并提交總結(jié)報告，積累參展活動經(jīng)驗。
基于本公司的渠道要求重新建立，于是借助各地渠道商匯集于此的機會，開拓天駿渠道銷售，進(jìn)行全國范圍內(nèi)渠道的建立和產(chǎn)品推廣。
渠道特點：
2.與會者基本上屬于大規(guī)模企業(yè)，具備很高的行業(yè)性;。
3.產(chǎn)品的優(yōu)勢性：本公司具有融合了其他公司優(yōu)勢的特點，且“物美價廉，容易操作”，有助于渠道的拓展。
iso9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證，并獲得ccc、cqc、cb、ce、tuv、rohs等產(chǎn)品國內(nèi)國際安規(guī)認(rèn)證和國家環(huán)保認(rèn)證。
1.展前：
(1).展臺準(zhǔn)備：
健康時尚優(yōu)生活。
b.信息調(diào)研，真實性調(diào)查及風(fēng)險防范。
c.展位的確定。
d.展位的布置。
2展臺布置的幾本原則：
1.遠(yuǎn)觀效果醒目有沖擊力，近觀效果舒適，明快，整體效果協(xié)調(diào)。
2.展位結(jié)構(gòu)和圖片序列應(yīng)考慮人流密度和流向。
3.增加照明燈光。
4.展品和圖片的展示高度應(yīng)符合人體身高和視角。
f.代理商邀請及策略：
1、宣傳資料。
2、宣傳單中英版，充分利用現(xiàn)有的庫存，大概100張，不足的。
辦公室人員要及時補印。
3、邀請函的提前準(zhǔn)備，用于展會前嘉賓邀請，邀請可以采用傳。
真，郵件及書信等方式。
4、展前要準(zhǔn)備的材料：展會工作人員的名片，證書復(fù)印件，特。
展品及布件要在布置展會前運到，同時要列好清單。
5、對參展人員的培訓(xùn)。
培訓(xùn)內(nèi)容：
參展意義、目的和理念。
展覽必要常識(當(dāng)?shù)仫L(fēng)俗禮節(jié)、展會性質(zhì)、目標(biāo)客戶鎖定等)行為規(guī)范和禮儀。
職責(zé)分配和合作溝通。
活動時間表。
產(chǎn)品知識及常規(guī)問題的統(tǒng)一回答。
當(dāng)?shù)仫L(fēng)俗禮節(jié)、展會性質(zhì)、目標(biāo)客戶鎖定等。
6、職責(zé)分配和合作溝通。
(領(lǐng)導(dǎo)——梁耀驥;秘書—陳超怡;接待人員—曾蔡云;產(chǎn)品展示人員—張映怡、陳梅盈、梁曉桃)。
7、活動時間表。
2.展中:。
產(chǎn)品促銷活動：
a.現(xiàn)場演示產(chǎn)品，讓代理商更加了解我們的產(chǎn)品，讓公司的概念深入人心。
b.現(xiàn)場實施促銷政策，當(dāng)場簽訂代理合作的代理商給予一定的優(yōu)惠，優(yōu)惠3%。
c.公司的網(wǎng)站進(jìn)行同步報導(dǎo);。
d.在展中不斷的播放公司的宣傳廣告。
g.邀請北京理工大學(xué)的記者團(tuán)和其他一些媒體進(jìn)行報導(dǎo)。
3.展后：
a.整理所收到的代理商的名片，進(jìn)行追蹤跟進(jìn)，跟進(jìn)潛。
在客戶的信息。
b.針對展會所洽談的代理商的跟蹤追訪，把在展會上的。
火熱場面刻成光盤，進(jìn)行形象整合，再包裝。
c.網(wǎng)站后續(xù)報導(dǎo)。
d.對重要客戶進(jìn)行及時的服務(wù)和營銷。
e.效果分析：包括參觀流量，有效客戶數(shù)量，展覽對銷。
售的促進(jìn)效果，客戶對該次展覽的印象等等。
參展策劃書前言篇五
一、前言3。
一、參展的目的7。
二、展會背景8。
三、營銷活動全程時間計劃9。
四、辦展流程10。
六、展會結(jié)束后還需要進(jìn)行的工作13。
七、接待人員展會及其他環(huán)節(jié)工作職責(zé)、要求14。
八、展會費用預(yù)算15。
九、附件16。
四、活動參與人員17。
五、活動的主題17。
六、活動內(nèi)容17。
七、看房車安排方案20。
八、活動準(zhǔn)備工作：21。
一、前言。
展覽會是一種“昂貴”的行為，然而許多企業(yè)并沒有投入足夠的時間和精力對展會進(jìn)行周密的策劃。
一個策劃周密、執(zhí)行良好的展會可能總共需要花費6個月甚至更多的時間，包括事先的準(zhǔn)備工作和展會后的后續(xù)活動。
第一階段：確定參加展會的目標(biāo):。
1、了解展會參觀者的大致情況。
2、企業(yè)自身能投入多少資源。
3、目標(biāo)可量化，（用合理的評估機制來監(jiān)控展會的績效）。
——通常企業(yè)參加展會的目標(biāo)：
1.接觸新客戶。
2.提升企業(yè)形象。
3.與顧客互動。
4.促銷現(xiàn)有產(chǎn)品。
5.新品發(fā)布。
6.獲取競爭對手的情報。
7.趕超競爭對手。
8.提升士氣。
9.與分銷商互動。
10.常規(guī)性的市場研究。
11.獲取銷售訂單。
12.接觸新的分銷商。
第二階段：確定參加哪個展會。
1、可供選擇的展會的數(shù)量。[某些行業(yè)每年僅有一兩次比較合適的展會]。
3、展會成本。
4、理想場所的理想位置的可獲得性。
5、展會同公司的運營周期以及其他溝通項目相關(guān)的時間選擇問題。
6、參展企業(yè)的大致概況[調(diào)查自己的競爭對手]。
7、展會的聲望水平。
第三階段：展會展臺工作人員配置策劃:。
第四階段：展會支持性促銷活動策劃:。
第五階段：展臺設(shè)計及展臺內(nèi)容策劃:。
1、大多數(shù)參觀者來展會的目的通常是為了搜集信息，因此展臺需要布置得非常醒目，能夠吸引人們的注意力，還要能傳達(dá)企業(yè)的某些具體信息。
2、展會是發(fā)布新產(chǎn)品的好機會，企業(yè)的最新產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)在展臺上有所體現(xiàn)。
4、參展企業(yè)還應(yīng)當(dāng)提供點心、飲用水之類的，而上一點中提到的安靜區(qū)域還可用做展臺工作人員的休息場所。
5、一些企業(yè)會在展會期間雇一些臨時員工：
——好處：減輕公司正式員工的`工作壓力，同時也避免了展會經(jīng)常帶來的打亂正式員工工作秩序的問題。
——問題：展臺工作人員對企業(yè)以及企業(yè)的成功沒有長期的責(zé)任和義務(wù)。——解決方法：讓這些臨時員工只負(fù)責(zé)在展會四周派發(fā)傳單，引導(dǎo)參觀者來到公司展臺。
第六階段：安排展會的后續(xù)行動:。
爭對手很可能也參加了同一展會]，這就意味著遲滯的后續(xù)行動把自己的業(yè)務(wù)拱手讓給了競爭對手。
2、這樣的后續(xù)行動可能需要一個月時間，包括銷售人員去拜訪潛在的顧客。最后一階段：安排展會后勤工作：
展會結(jié)束后還需要進(jìn)行的工作：
1、非銷售性展會的后續(xù)銷售活動（如果有的話）。
2、展會績效評估。
—正式的調(diào)研。
—展會上產(chǎn)生的銷售要約的數(shù)量。
—展臺參觀者的人數(shù)。
—其他有助于評估展會績效的方法。
二、參展的目的。
1、提高玉龍苑項目房產(chǎn)品牌度，啟動品牌承諾系統(tǒng)，提高客戶滿意度和社會知名度；
5、獲取競爭對手的情報；
6、常規(guī)性的市場研究；
7、樹立玉龍苑“南陽第一優(yōu)尚生活社區(qū)“的市場品牌形象，逐漸建立玉龍苑“領(lǐng)導(dǎo)品牌”市場地位，提高項目的市場適應(yīng)性。
二、展會背景。
三、營銷活動全程時間計劃。
1、全程時間。
20xx年3月16日——20xx年5月31日。
2、參展?fàn)I銷活動時間。
20xx年4月7日——20xx年4月28日。
3、展會時間。
20xx年4月23日——20xx年4月26日。
4、五一黃金周營銷活動時間。
20xx年4月10日——20xx年5月31日。
6、全程時間和工作計劃安排。
（1）20xx年3月16日至3月31日工作準(zhǔn)備：營銷方案確定并開始執(zhí)行；
（4）20xx年4月23日至4月26日房展會開始到結(jié)束的詳細(xì)操作。
（6）20xx年4月28日至20xx年5月31日五一營銷活動開始到結(jié)束的詳細(xì)操作。（具體方案另案陳述）。
四、辦展流程。
1、洽談?wù)蛊凇?BR> 了解辦展機構(gòu)的情況，辦展內(nèi)容，初步為展會排期。（請辦展機構(gòu)提供一份簡單的辦展評估報告及相關(guān)的背景資料）。
2、簽訂合同。
與會展市場部簽訂展場使用合同，領(lǐng)取使用場地的技術(shù)圖紙，參考展位圖及參展的手續(xù)。
3、預(yù)付款。
向會展中心財務(wù)部交納場地預(yù)付金。
4、簽定補充協(xié)議。
根據(jù)合同規(guī)定，辦理增租退租更改場地，簽定場地租用補充協(xié)議。
5、提供展覽詳細(xì)資料。
盡早向會展服務(wù)部提供展會展位圖，用電用水要求及展位增租等事項。
6、消防治安審核報批：
向會展服務(wù)部提供合同、平面圖、展位圖、特裝展位平面圖、電氣結(jié)構(gòu)圖、搭建材料說明、消防安全協(xié)議等資料。由會展服務(wù)部協(xié)助辦理《消防許可證》、《治安許可證》等有關(guān)手續(xù)。
7、確定展覽具體事宜。
與主辦方就進(jìn)行展會場地布置，包括開幕式等具體事宜。
8、結(jié)帳。
總策。
房展會準(zhǔn)備工作。
布展公司聯(lián)系；?
布展方案制作并確定；?
展位布置；?
模型運輸。?
房展會執(zhí)行?
樓盤介紹；
資料發(fā)放、客戶登記。?
房展會效果分析?
客戶資料整理；?
客戶電話回訪。?
1、準(zhǔn)備工作。
（1）政府公關(guān)：獲取更多的廣告權(quán)，比如整個會場的地面廣告等等；
（2）展位布置：包括支架、噴繪、燈光、展板（6塊）、桌椅、再配以電視宣傳片等；
（3）宣傳：宣傳資料制定，發(fā)放方式，地點，受眾，樓盤價位說明，贈品發(fā)放方式等。
2、前期造勢。
（1）從4月7日起懸掛張貼促銷海報，設(shè)立休憩場所，確立配置設(shè)備人員；
（2）青年志愿者：負(fù)責(zé)會場的清潔衛(wèi)生，以及會場秩序，制造新聞效應(yīng)；
（3）氣球，海報，橫幅懸掛。
3、房展會開始到結(jié)束操作。
（2）與前來展位參觀的購房者或潛在客戶的交流，并做好客戶登記；
（3）贈品發(fā)放；
（4）……。
4、建立客戶資料，客戶電話回訪。
目的是供之后的消費者參考，以及作為一份有效的市場調(diào)查，并為以后的調(diào)查做一手準(zhǔn)備。
后期宣傳在房展會接近尾聲時，我們要竭力引導(dǎo)，為下來的宣傳和售房活動做好鋪墊。
活動參與人員。
開發(fā)商代表（1-2名）；?
玉龍苑戰(zhàn)略合作聯(lián)盟伙伴相關(guān)工作人員。
玉龍苑案場工作人員3~4名；?
布展公司相關(guān)人員；?
廣告發(fā)布、制作公司相關(guān)人員；?
專業(yè)拍攝人員1~2名（廣告公司負(fù)責(zé)）；?
演出公司相關(guān)人員；?
物業(yè)公司提供2名保安（形象崗）?
三維制作公司提供相關(guān)工作人員。
（具體詳細(xì)人員安排待整體方案確定另案陳述）。
活動的主題。
玉龍苑銷售一種生活！
——玉龍苑的豐盛人生現(xiàn)正全城公開熱售！
玉龍商業(yè)廣場——城東商業(yè)旗艦！
——開啟城市新現(xiàn)代生活！
春天后的五一黃金周！
——玉龍苑為你呈現(xiàn)嶄新的節(jié)日厚禮！
參展策劃書前言篇六
隨著公司的不斷發(fā)展，我公司的能力和產(chǎn)品以得到社會各界不同程度的認(rèn)可。但如今社會行業(yè)競爭激烈，要保持公司在市場的地位，擴(kuò)展產(chǎn)品在市場的占有份額，就需要我們更加注重公司和產(chǎn)品的宣傳。
如今新能源已是全球討論的熱點話題，國家也鼓勵節(jié)能減排，并推出相關(guān)政策和規(guī)定。為響應(yīng)國家號召，各級政府都采取措施節(jié)能減排。而隨著經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展和能源嚴(yán)重缺乏，使西部地區(qū)和東盟國家成為新能源需求旺盛的市場。現(xiàn)在有這樣一個機會讓我們向東盟國家展示我們的產(chǎn)品、宣傳公司理念，那就是中國—東盟博覽會，而我們也在其邀請的名單中。
20xx年1月1日，中國—東盟自貿(mào)區(qū)如期建成，中國與東盟10國自由開放的貿(mào)易、投資合作時代已經(jīng)來臨，世界進(jìn)出口結(jié)構(gòu)正在發(fā)生變化。新興國家必然通過加快培育自己國內(nèi)市場和促進(jìn)相互出口，以尋找一條新的發(fā)展道路。中國-東盟博覽會是直接面向東南亞國家，讓參展商直接接觸東盟國家的渠道之一。
參加?xùn)|盟博覽會，不僅能讓我們與當(dāng)?shù)叵M者直接接觸，了解其需求和其消費行為，也可以吸引東盟各國的采購商和代理商前來洽商，使我們開拓市場，將產(chǎn)品銷售至東盟各國。
第八屆中國-東盟博覽會將于10月21日-26日在南寧舉行，重點主題為"環(huán)保合作"，我公司新能源產(chǎn)品符合此主題，此次參展有利于開拓東南亞市場。
(一)東南亞市場潛力巨大。
新能源是國際大力推廣的新興產(chǎn)業(yè)，中國與東盟在新能源、節(jié)能環(huán)保領(lǐng)域的合作日益明顯。中國和東盟國家有許多共同點，雙方都是世界上經(jīng)濟(jì)發(fā)展最快的地區(qū)，國家經(jīng)濟(jì)增長和人口的增長使東盟國家成為新能源需求旺盛的市場。東盟的主要能源需求量在20xx年達(dá)到了4億多噸，20xx年能源需求量增長率高于世界的平均增長率1.8%，中國能源方面的需求也將會進(jìn)入平均3.8%的增長率。
在維持經(jīng)濟(jì)增長的同時，東盟和中國都面臨著能源安全以及環(huán)境惡化的挑戰(zhàn)。據(jù)中國新能源商會執(zhí)行會長張征宇介紹，中國水電裝機產(chǎn)量已達(dá)到了1.97億千瓦，太陽能光伏產(chǎn)量突破了4000兆瓦，風(fēng)電的裝機容量2200多千瓦。東盟各國在太陽能、風(fēng)電、以及生物燃料等領(lǐng)域擁有豐富的資源，在新能源與可再生能源應(yīng)用領(lǐng)域有著巨大的發(fā)展空間，新加坡、印尼、緬甸、泰國等國家在地?zé)?、生物質(zhì)燃料、風(fēng)能的發(fā)展更需要適合我公司的新能源產(chǎn)品。
(二)中國-東盟博覽會是進(jìn)入東南亞市場的最佳平臺。
1、專業(yè)化。
中國—東盟博覽會具有"國際性、市場化、專業(yè)化"的特點，服務(wù)對象是專業(yè)展商和專業(yè)觀眾，是專業(yè)展商和專業(yè)觀眾交易洽談的經(jīng)貿(mào)交流平臺，涵蓋了商品貿(mào)易、投資合作、服務(wù)貿(mào)易等內(nèi)容，目的是為了促進(jìn)不同國家之間的進(jìn)出口貿(mào)易和投資與技術(shù)合作。
2、權(quán)威性。
東盟博覽會是11國主辦，是中國與東盟各國交流的一個重要平臺，這個平臺是由中國政府提出，東盟各國政府響應(yīng)，共同舉辦權(quán)威性很強。
中國-東盟區(qū)域經(jīng)濟(jì)的增長迅速，特別是中國與東盟國家的貿(mào)易前景值得期待。第八屆中國-東盟博覽會的重要主題為"環(huán)保合作"，我公司選擇廣西為平臺進(jìn)入東盟市場，能得到東盟各國的積極響應(yīng)。并且中國-東盟博覽會是一個很好的企業(yè)營銷、產(chǎn)品推廣平臺。故選擇第八屆中國-東盟博覽會是符合公司開拓東南亞市場發(fā)展戰(zhàn)略的要求。
(三)中國-東盟博覽會的優(yōu)勢。
1、東盟博覽會是11國主辦、真正走出國門、走進(jìn)東盟的新能源、節(jié)能環(huán)保工業(yè)展，獲各國能源部門支持和認(rèn)可的。
2、中國-東盟自由貿(mào)易區(qū)完全建成，商品關(guān)稅為零，東盟市場從此全面統(tǒng)一，自由開放。
3、永不落幕的網(wǎng)上博覽會，為參展商免費提供中國-東盟博覽會官方網(wǎng)站展臺，讓我們在東盟官方網(wǎng)站展示產(chǎn)品，讓東盟采購商及時了解到公司新產(chǎn)品。4、觀眾數(shù)量可達(dá)：專業(yè)觀眾6000-8000人次，其中國內(nèi)45%，東盟10國40%，其它國家和地區(qū)15%。綜合觀眾20xx0-25000人次。
5、觀眾領(lǐng)域：各國能源主管部門、新能源研發(fā)機構(gòu)、新能源公司、新能源及節(jié)能環(huán)保行業(yè)，國際貿(mào)易公司、進(jìn)出口公司、東盟國家代理商、經(jīng)銷商等。
6、媒體宣傳力大，20xx年國外媒體72家共106名記者，包括東盟媒體88人;港澳臺媒體16家共41名記者來采訪東盟博覽會。并且據(jù)不完全統(tǒng)計，中外媒體累計發(fā)稿5700多篇;網(wǎng)絡(luò)報道頁面約9400多個，網(wǎng)絡(luò)相關(guān)新聞轉(zhuǎn)載與鏈接頁面約85萬個。這樣強大的媒體攻勢有助于對我公司的宣傳。
20xx年10月21日—26日。
中國廣西南寧國際會展中心。
項目經(jīng)理a、涉外業(yè)務(wù)員b、c、d、工程師e。
(一)宣傳品牌，維護(hù)企業(yè)形象。
(二)展示產(chǎn)品。
在東盟博覽會期間展示產(chǎn)品，讓更多的消費者了解我公司的產(chǎn)品。
(三)招商加盟。
企業(yè)有足夠的資金實力和研發(fā)技術(shù)讓更多企業(yè)加盟至我公司，以此來擴(kuò)大我公司的銷售份額。
(四)拓展渠道。
現(xiàn)今我公司的銷售網(wǎng)絡(luò)為中國華北地區(qū)，參與東盟博覽會你能加大市場份額，開拓華南地區(qū)和東盟國的市場渠道。
(五)了解市場未來的發(fā)展動態(tài)。
通過了解消費者和采購商的需求，及其所在國的政策和市場動態(tài)，分析新能源產(chǎn)品在東盟市場的發(fā)展動態(tài)，為企業(yè)下一步計劃提供參考資料。
太陽能熱水器、太陽能光電燈系列。
(一)宣傳資料：代理商邀請函、公司簡介、公司廣告服裝、產(chǎn)品宣傳冊、海報、贈品。
(二)洽談資料：名片、相關(guān)合同書。
(三)服務(wù)資料：客戶資料統(tǒng)計表、嘉賓簽到簿、名片夾(一放置本公司工作人員的名片，另一放置嘉賓名片)。
(一)廣告宣傳。
在行業(yè)雜志和行業(yè)網(wǎng)站投放相應(yīng)的廣告，公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報道。
(二)展覽會宣傳。
1、預(yù)定兩個展位，制作特色的企業(yè)展臺，展示企業(yè)產(chǎn)品和品牌形象。
2、贈送印有企業(yè)名稱和產(chǎn)品的手提袋。
3、在企業(yè)展臺的正上方懸掛宣傳雙面旗，吸引消費者。
4、在展覽館入口處安排發(fā)單員發(fā)放企業(yè)產(chǎn)品宣傳資料。
(三)后期宣傳。
在東盟官方網(wǎng)站宣傳企業(yè)產(chǎn)品，公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報道。
(一)宣傳到位后，將有大量的參觀者參觀公司的展臺，包括采購商、代理商、專業(yè)觀眾等，在現(xiàn)場積聚大量的人氣。
(二)我公司的東盟渠道將首次開拓，產(chǎn)品開始迅速進(jìn)入東盟市場，渠道框架的初步構(gòu)成。
(三)公司名稱借東盟平臺得到很好的宣傳，公司形象和公司產(chǎn)品得到良好推廣，知名度和美譽度得到提高。
(四)太陽能節(jié)能產(chǎn)品品牌得到初步的建立和良好推廣，在一個高的平臺提高了品牌的美譽度。
(五)與部分客戶的簽單，獲得第一手的客戶使用資料，為以后市場推廣提供第一手資料。
(一)展示期間關(guān)注產(chǎn)品擺放和演示，防止被人偷竊，小心損壞。
(二)關(guān)注被邀請代理商的行蹤，何時到達(dá)并及時接待。
(三)在展會期間，參展工作人員不能在現(xiàn)場吃東西，保持展廳干凈整潔。
(四)每天閉館后要及時開總結(jié)會，總結(jié)一天的工作，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，整理代理意向書，重要的大客戶盡量當(dāng)天晚上就約見。
(五)參展工作人員衣著要統(tǒng)一，體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌。
(六)在去東盟博覽會前列出參展物品和其他所需物品清單，來去依照物品清單整理東西，防止遺漏。
參展策劃書前言篇七
乙方：_________。
_________博覽會將于_________年_________月_________日至_________月_________日在_________舉辦。甲方為_________博覽會組織承辦方。乙方為_________博覽會參展方。為了保證展會正常進(jìn)行，維護(hù)雙方共同利益及聲譽，本著自愿、平等合作、互惠互利的原則，訂立本合同，以茲雙方共同遵守。
一、展位情況。
1、乙方參展展位位置：_________。
2、乙方參展面積：_________平方米。
3、參展場租價格：按光地_________元／平方米計算，總計rmb_________元。
二、付款方式。
乙方與甲方簽署參展合同后7個工作日內(nèi)須支付總費用的50％作為場地定金；剩余50％的尾款須在_________年_________月_________日前支付。
具體如下：場地定金為rmb_________元，余款為rmb_________元。
三、甲方的權(quán)利和義務(wù)。
1、展位的分配：甲方將依據(jù)展品的特性或認(rèn)為適宜的方式分配展位。在展位開始搭建之前，甲方保留改變展位分配的權(quán)利，在特殊情況下，甲方可改變展位，移動展覽設(shè)施，或關(guān)閉展館的出入口，并可對展位進(jìn)行結(jié)構(gòu)性調(diào)整，對于展位的調(diào)整，甲方可自行決定，乙方無權(quán)提出索賠的要求。
2、改變展會日期和地址：秘書處保留因外部因素改變展會日期和地點的權(quán)利，日期和地點改變應(yīng)在一個月之前通知乙方，協(xié)議仍然有效。乙方無權(quán)要求甲方賠償其損失。
3、安全：甲方將對乙方和參觀者采取安全預(yù)防措施，在存在安全隱患的情況下，甲方保留拒絕任何參觀者進(jìn)入展會或展場的權(quán)利。甲方對于展會之前、展會期間和之后展品的丟失或被竊不承擔(dān)任何責(zé)任。甲方對參展商的展品或其他物品的損失或損壞也不承擔(dān)任何責(zé)任。
4、附加條款：展會承辦單位將保留頒布附加條款的權(quán)利，以保證展覽有序的管理。所有附加條款將是本合同的一部分。
四、乙方的權(quán)利和義務(wù)。
1、展位的使用：乙方只能展示申報的展品，在展會期間，乙方應(yīng)委派有能力的人員管理展品。未經(jīng)甲方的書面同意，乙方不得將展位全部或部分轉(zhuǎn)租或分派給他人，乙方對展廳墻面或其他部位的損壞要負(fù)責(zé)任，未經(jīng)甲方同意，乙方不得更改地面、天花板、展館柱面或墻面。
2、展位的搭建與裝飾：乙方可根據(jù)刊登在《_________》上的展會日程表進(jìn)行展位的布置。由于乙方或其分包方的原因使其他參展商或公共財產(chǎn)受到損害，乙方必須做出賠償，所有參展商必須于指定的時間內(nèi)進(jìn)行展位搭建和布置。
3、展品運輸。
a）乙方負(fù)責(zé)將展品運輸至展會舉辦地點并承擔(dān)運輸費用。
b）乙方負(fù)責(zé)安排展會期間的展品倉儲。
c）乙方應(yīng)在展會承辦單位規(guī)定的時間內(nèi)將所有展品撤出展廳，否則由此引起的損失和延誤，乙方應(yīng)向甲方做出賠償。
4、責(zé)任和風(fēng)險：在展會期間，為保證甲方和參加展覽的.各方利益不受到損害，所有因乙方原因造成的甲方及第三方利益受到的損害由乙方承擔(dān)全部賠償責(zé)任。
五、違約責(zé)任。
a）乙方必須書面告知甲方其退展申請，若甲方同意乙方退展，要書面通知乙方其決定。
b）乙方已支付給甲方的任何費用將不退還。
c）由于乙方未遵守本合同條款的規(guī)定，或未在上述規(guī)定的期限內(nèi)支付場租費，甲方將以書面形式通知乙方解除本合同。乙方已支付給甲方的任何費用將不退還。
d）依據(jù)本條款的子條款c）的規(guī)定，甲方可行使其權(quán)利與乙方解除本合同后甲方可以轉(zhuǎn)租違約的乙方的展位，如甲方未將乙方展位轉(zhuǎn)租出去，乙方將承擔(dān)該展位所有的損失。
2、展會失?。河捎谙铝兄苯踊蜷g接的原因，致使展會被取消、暫停、或縮短展期，從而給乙方帶來損失，甲方將不對乙方承擔(dān)責(zé)任：
a）不可抗力；
b）戰(zhàn)爭行為、軍事活動、地方性法規(guī)或政府部門的要求；
c）火災(zāi)、水災(zāi)、臺風(fēng)、極端的惡劣天氣、地震、流行性疾病或這些自然災(zāi)害同時發(fā)生時；
d）由于飛行物體或飛機造成的損失；
e）工人的**或停工；
3、除上述約定以外，任何一方違反本協(xié)議的約定，給對方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
六、其它。
1、欲在展會上展出的軟件／軟件內(nèi)容均應(yīng)送甲方審查。包括人體模特及／實物在內(nèi)的參展內(nèi)容不得出現(xiàn)色情內(nèi)容，包括裸體畫面。甲方有權(quán)以正當(dāng)理由終止和撤銷出現(xiàn)以上內(nèi)容的展品許可證。甲方將在展會上行使該權(quán)利，并不會為由此而產(chǎn)生的后果而負(fù)責(zé)退款或承擔(dān)其他費用。乙方須同意將不會由于以上行為而對甲方追究任何形式的責(zé)任，并同意放棄該許可證發(fā)生的所有權(quán)利。
2、會刊名錄：甲方享有獨家出版和發(fā)行展商名錄的權(quán)利。其他發(fā)行商可以該名錄作為其出版物的內(nèi)容之一。會刊是甲方提供給參展商的一項服務(wù)，展商名由甲方確定（展商須在規(guī)定的截止日期之前填寫好會刊登記表），甲方不對其間出現(xiàn)的任何錯誤、遺落或者格式改變等承擔(dān)責(zé)任。若展商沒有在指定日期前填寫會刊登記表并返回給甲方，其本合同中涉及的該公司的任何信息將不會出現(xiàn)在會刊上。
3、防火規(guī)則：所有用于搭建展臺和展位的材料必須采用耐火材料，并符合地方性防火法規(guī)的要求。消防隊長將巡視所有展覽設(shè)施，并有權(quán)制止任何潛在的可引起火災(zāi)的行為。
4、噪音控制條款：展會規(guī)定的各展位的最大音量為90分貝，各展位應(yīng)將聲音控制在其展臺范圍之內(nèi)，盡量不影響其周邊展位，若有展位在展會期間音量三次超過90分貝的最大限額，甲方將有權(quán)切斷該展位的電源，并不會對由此而造成的損失而向乙方退還相關(guān)款項或承擔(dān)其他費用。
七、本合同將受中華人民共和國法律支配并按其法律規(guī)定進(jìn)行解釋，如發(fā)生糾紛，須在_________的法院依法裁決。
八、本合同一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日生效。
甲方（蓋章）：_________乙方（蓋章）：_________。
地址：_________地址：_________。
法定代表人（簽字）：_________法定代表人（簽字）：_________。
參展策劃書前言篇八
策劃書名稱盡可能具體的寫出策劃名稱，如“×年×月××大學(xué)××活動策劃書”，置于頁面中央，當(dāng)然可以寫出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫在下面。
這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書的特點在以下項目中選取內(nèi)容重點闡述;具體項目有：基本情況簡介、主要執(zhí)行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關(guān)目的動機。其次應(yīng)說明問題的環(huán)境特征，主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢、弱點、機會及威脅等因素，對其作好全面的分析(swot分析)，將內(nèi)容重點放在環(huán)境分析的各項因素上，對過去現(xiàn)在的情況進(jìn)行詳細(xì)的描述，并通過對情況的預(yù)測制定計劃。如環(huán)境不明，則應(yīng)該通過調(diào)查研究等方式進(jìn)行分析加以補充。
列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，如教室或使用活動中心都詳細(xì)列出?？梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。
作為策劃的正文部分，表現(xiàn)方式要簡潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點能設(shè)想到的東西，沒有遺漏。在此部分中，不僅僅局限于用文字表述，也可適當(dāng)加入統(tǒng)計圖表等;對策劃的各工作項目，應(yīng)按照時間的先后順序排列，繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時間地點也應(yīng)在這部分加以說明，執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。
這里可以提供一些參考方面：會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會場服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請根據(jù)實情自行調(diào)節(jié)。
活動的各項費用在根據(jù)實際情況進(jìn)行具體、周密的計算后，用清晰明了的形式列出。
內(nèi)外環(huán)境的變化，不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定
性因素，因此，當(dāng)環(huán)境變化時是否有應(yīng)變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明。
注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負(fù)責(zé)人)。
3、 如有附件可以附于策劃書后面，也可單獨裝訂;
4、 策劃書需從紙張的長邊裝訂;
5、 一個大策劃書，可以有若干子策劃書。
參展策劃書前言篇九
參展策劃是為了在展覽會中充分展示企業(yè)的產(chǎn)品和形象，吸引更多的客戶和合作伙伴。在過去的幾年里，我作為一個展覽策劃專員參與了多個參展活動，從中獲得了很多寶貴的經(jīng)驗和體會。在這篇文章中，我將分享我在參展策劃方面的心得和體會，以幫助其他人更好地開展展覽活動。
第二段：前期準(zhǔn)備。
在參展策劃中，前期準(zhǔn)備是非常重要的。首先，我們需要明確參展的目的和目標(biāo)。是為了宣傳品牌，促進(jìn)銷售，還是尋找新的商機？然后，我們需要根據(jù)目標(biāo)制定詳細(xì)的計劃。這包括選擇合適的展覽會、確定展位位置、設(shè)計展臺布局以及確定參展宣傳和促銷手段等。此外，我們還需要確保參展所需的物料和設(shè)備準(zhǔn)備充分，如展示樣品、展示架、宣傳資料等。
第三段：展會現(xiàn)場管理。
在展覽會現(xiàn)場，展臺的布置和管理是非常重要的。首先，我們要確保展臺展示的產(chǎn)品和布置的風(fēng)格與企業(yè)形象相符合，并且能夠吸引觀眾的目光。其次，我們需要培訓(xùn)參展人員，確保他們了解產(chǎn)品的特點和優(yōu)勢，并能夠與觀眾進(jìn)行有效的溝通和交流。在展會期間，我們還需要密切關(guān)注競爭對手的展臺和活動，及時調(diào)整策略以保持競爭優(yōu)勢。同時，我們也要主動與觀眾互動，主動了解他們的需求和意見，以提供更好的服務(wù)。
第四段：促銷與合作機會。
參展活動不僅是宣傳企業(yè)形象的機會，也是促進(jìn)銷售和尋找合作機會的機會。在展覽會現(xiàn)場，我們可以組織一些促銷活動，如降價優(yōu)惠、抽獎等，以吸引更多的顧客。同時，我們還可以與其他參展商建立合作關(guān)系，共同開展一些活動或合作項目，以擴(kuò)大業(yè)務(wù)范圍和提高市場競爭力。這樣的合作機會不僅可以幫助我們互相促進(jìn)，還能夠共享資源和經(jīng)驗，實現(xiàn)共贏。
第五段：總結(jié)與展望。
通過參與多次展覽活動，我意識到成功的參展策劃需要綜合考慮各個方面的因素。前期準(zhǔn)備的充分和細(xì)致是成功的基礎(chǔ)；展會現(xiàn)場的管理和與觀眾的互動是關(guān)鍵；促銷和合作機會的把握是實現(xiàn)目標(biāo)的途徑。在未來，我將進(jìn)一步加強學(xué)習(xí)和實踐，不斷提升自己的參展策劃能力，為企業(yè)參展活動的成功做出更大的貢獻(xiàn)。
總結(jié)：
參展策劃是一個復(fù)雜而又充滿挑戰(zhàn)的工作，但也是一個充滿機遇的舞臺。通過前期準(zhǔn)備、展會現(xiàn)場管理、促銷與合作機會的把握，我們可以為企業(yè)的參展活動帶來更多的成功和機會。參與展覽策劃讓我學(xué)到了很多，提高認(rèn)識并豐富了我的經(jīng)驗。希望通過我的分享，能夠為其他參與或準(zhǔn)備參與參展活動的人提供一些有用的指導(dǎo)和啟示。展覽策劃領(lǐng)域是一個不斷發(fā)展和變化的領(lǐng)域，我期待著更多的學(xué)習(xí)和成長，為企業(yè)的參展活動帶來更大的價值。
參展策劃書前言篇十
本策劃書首先著眼于開拓昌東高校市場，向廣大大學(xué)生進(jìn)行貴公司產(chǎn)品的宣傳推廣，在同類產(chǎn)品中起到“先入為主”的作用。然后輻射全市。提升貴公司在廣大用戶中的信譽和形象，并借此擴(kuò)大貴公司產(chǎn)品在南昌的市場占有額。為20xx年貴公司再創(chuàng)佳績打下良好的基礎(chǔ)。
二、蘊藏商機。
1、我校共有兩個校區(qū)，彭橋校區(qū)和瑤湖校區(qū)，其中瑤湖校區(qū)為主校區(qū)，位于昌東高新技術(shù)開發(fā)區(qū)，距市區(qū)較遠(yuǎn)，周邊無大型企業(yè)和商場，不利于大學(xué)生學(xué)習(xí)、生活消費，該校區(qū)處于瑤湖高校園區(qū)的中心，北接江西外語外貿(mào)學(xué)校，南靠江西師范大學(xué)、西臨江西藍(lán)天學(xué)院、輕工學(xué)院，與江西現(xiàn)代學(xué)院、江西師大職院相望。處在高校園區(qū)的黃金位置，對公司宣傳品牌，打入昌東高校市場，是一個不錯的選擇。
2、校園面積20xx畝，其中彭橋校區(qū)124畝，瑤湖校區(qū)xx02畝。截止20xx年9月，我院現(xiàn)有在校學(xué)生近16000人，瑤湖校區(qū)約13000人，彭橋校區(qū)約3000人。這樣的萬人高校無疑具有潛在的消費市場。
3、高校市場一直是企業(yè)、商家的必爭之地。企業(yè)、商家非常重視大學(xué)生的消費觀念，因此他們往往結(jié)合校園的大型活動進(jìn)行產(chǎn)品的宣傳與推廣。眾所周知，南昌百事可樂有限公司和南昌統(tǒng)一公司每學(xué)年都在高校舉辦大型活動，借此機會來打開高校市場的大門，擴(kuò)大其市場占有額。我校學(xué)生會04—曾與中國電信南昌分公司、南昌百事可樂有限公司、英特爾公司等知名企業(yè)合作過，現(xiàn)在仍保持著合作關(guān)系。
4、大學(xué)生思想先進(jìn)、追求時尚，易于接受新鮮事物，這更有利于宣傳。此外，大規(guī)模宣傳推廣活動本身就容易引起社會各界的密切關(guān)注，較易引起良好的社會效益。所以在高校宣傳，對貴公司業(yè)務(wù)的開展和推廣都有舉足輕重的作用。
三、可行性分析。
彩，深受廣大師生的喜愛，本年度的元旦晚會必將再次引起全校性的轟動。
2、從晚會的規(guī)模談：本臺晚會普校同慶，舉院歡度。屆時將由校領(lǐng)導(dǎo)、教職員工及家屬、廣大同學(xué)參加觀看，同時還將有兄弟院校的嘉賓前來欣賞，人流量大而密集，參觀人數(shù)空前之多，這非常有利于商家品牌在我校做大、做廣、做響。
3、從晚會的影響力看：以“元旦晚會”為契機，結(jié)合大學(xué)生的消費特點，通過主題贊助，為貴公司產(chǎn)品宣傳推廣，將貴公司的企業(yè)文化和人文精神融入校園文化當(dāng)中，實現(xiàn)校園與商家“零距離”溝通，最終達(dá)到商家與學(xué)校雙盈，為20xx年進(jìn)入我校市場建下合作基礎(chǔ)。
四、晚會簡介。
晚會時間：20xx年12月31日20：00—20xx年1月1日0：00。
晚會地點：南昌工程學(xué)院瑤湖校區(qū)體育館。
晚會觀眾：南昌工程學(xué)院廣大師生。
參展策劃書前言篇十一
一、會展預(yù)備階段的文案的概念：
會展預(yù)備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進(jìn)行展覽項目立項策劃一直到會展正式開幕前的預(yù)先準(zhǔn)備階段涉及到的所有文本文案。
二、會展預(yù)備階段的文案種類：
一般來說，會展預(yù)備階段的文案包括展會立項策劃書、展會項目立項可行性研究報告、參展說明書、展會招展方案、展會招展函、招展進(jìn)度計劃、觀眾邀請函、參展合同、展出工作方案、展會費用預(yù)算表、展會宣傳推廣計劃、廣告文案等。
第二節(jié)――會展預(yù)備階段的文案寫作。
一、《展會立項策劃書》的寫作。
《展會立項策劃書》主要包括以下內(nèi)容：
1、辦展市場環(huán)境分析：包括對展會展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場的情況分析，對國家有關(guān)法律、政策的分析，對相關(guān)展會的情況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。
2、提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規(guī)模和展會定位等。
4、展會工作人員分工計劃。
6、展會招商計劃。
7、展會宣傳推廣計劃。
9、展會服務(wù)商安排計劃。
10、展會開幕和現(xiàn)場管理計劃。
11、展會期間舉辦的相關(guān)活動計劃。
展會立項策劃書的寫作要求：
1．展會名稱。
展覽會的名稱一般包括三個方面的內(nèi)容：基本部分、限定部分和行業(yè)標(biāo)識。如“第93屆中國出口商品交易會”，如果按上述三個內(nèi)容對號入座，則基本部分是“交易會”，限定部分是“中國”和“第93屆”，行業(yè)標(biāo)識是“出口商品”。
下面分別對這三個內(nèi)容作一些說明：
基本部分：用來表明展覽會的性質(zhì)和特征，常用詞有：展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節(jié)”等。
限定部分：用來說明展會舉辦的時間、地點和展會的性質(zhì)。
辦的展會一般用“年”來表示。
展會舉辦的地點在展會的名稱里也要有所體現(xiàn)，如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“大連”。展會名稱里體現(xiàn)展會性質(zhì)的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區(qū)”等。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“國際”表明本展會是一個國際展。
行業(yè)標(biāo)識：用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會是服裝產(chǎn)業(yè)的展會。行業(yè)標(biāo)識通常是一個產(chǎn)業(yè)的名稱，或者是一個產(chǎn)業(yè)中的某一個產(chǎn)品大類。
2、展會地點。
策劃選擇展會的舉辦地點，包括兩個方面的內(nèi)容：一是展會在什么地方舉辦，二是展會在哪個展館舉辦。
策劃選擇展會在什么地方舉辦，就是要確定展會在哪個國家、哪個省或者是哪個城市里舉辦。
策劃選擇展會在哪個展館舉辦，就是要選擇展會舉辦的具體地點。具體選擇在哪個展館舉辦展會，要結(jié)合展會的展覽題材和展會定位而定。另外，在具體選擇展館時，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設(shè)施和服務(wù)如何等因素。
3、辦展機構(gòu)。
辦展機構(gòu)是指負(fù)責(zé)展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會、政府部門和新聞媒體等。
根據(jù)各單位在舉辦展覽會中的不同作用，一個展覽會的辦展機構(gòu)一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。
主辦單位：擁有展會并對展會承擔(dān)主要法律責(zé)任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會的所有權(quán)。
承辦單位：直接負(fù)責(zé)展會的策劃、組織、操作與管理，并對展會承擔(dān)主要財務(wù)責(zé)任的辦展單位。
協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負(fù)責(zé)展會的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔(dān)展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。
支持單位：對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。
4、辦展時間。
辦展時間是指展會計劃在什么時候舉辦。辦展時間有三個方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。
展覽時間的長短沒有一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時間可以很長，但對于占展會絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來說，展期一般是5天左右為宜。
5、展品范圍。
展會的展品范圍要根據(jù)展會的定位、辦展機構(gòu)的優(yōu)劣勢和其他多種因素來確定。
根據(jù)展會的定位，展品范圍可以包括一個或者是幾個產(chǎn)業(yè)，或者是一個產(chǎn)業(yè)中的一個或幾個產(chǎn)品大類，例如，“博覽會”和“交易會”的展品范圍就很廣，如“廣交會”的展品范圍就超過10萬種，幾乎是無所不包。
6、辦展頻率。
辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實際情況看，一年舉辦一次的展會最多，約占全部展會數(shù)量的80％，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少，不定期舉辦的展會已經(jīng)是越來越少了。
辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道，幾乎每個產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個生命周期，產(chǎn)品的生命周期對展會的辦展頻率有重大影響。
產(chǎn)品的投入期和成長期是企業(yè)參屜的黃金時期，展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期。
展會規(guī)模包括三個方面的含義：一是展會的展覽面積是多少，二是參展單位的數(shù)量是多少，三是參觀展會的觀眾有多少。在策劃舉辦一個展會時，對這三個方面都要作出預(yù)測和規(guī)劃。
在規(guī)劃展會規(guī)模時，要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。展會規(guī)模的大小還會受到會觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。
8、展會定位。
通俗地講，展會定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會“是什么”和“有什么”，具體地說，展會定位就是辦展機構(gòu)根據(jù)自身的資源條件和市場競爭狀況，通過建立和發(fā)展展會的差異化競爭優(yōu)勢，使自己舉辦的展會在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個鮮明而獨特的印象的過程。
展會定位要明確展會的目標(biāo)參展商和觀眾、辦展目標(biāo)、展會的主題等。
9．展會價格和展會初步預(yù)算。
在制定展會的價格時，一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價”的原則，即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。展會初步預(yù)算是對舉辦展會所需要的各種費用和舉辦展會預(yù)期以獲得的收入進(jìn)行的初步預(yù)算。
在策劃舉辦展會時，要根據(jù)市場情況給展會確定一個合適的價格，這樣對吸引目標(biāo)參展商參加展會十分重要。
10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃。
人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會的具體實施計劃，這四個計劃在具體實施時會互相影響。
人員分工計劃是對展會工作人員的工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排。
招展計劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。
招商計劃主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略、措施和辦法。
宣傳推廣計劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象，并同時為展會的招展和招商服務(wù)的。
11、展會進(jìn)度計劃、現(xiàn)場管理計劃和相關(guān)活動計劃。
展會進(jìn)度計劃是在時間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進(jìn)行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會的籌辦過程中，到什么階段就應(yīng)該完成哪些工作，直到展會成功舉辦。展會進(jìn)度計劃安排得好，展會籌備的各項準(zhǔn)備工作就能有條不紊地進(jìn)行。
展會相關(guān)活動計劃是對準(zhǔn)備在展會期間同期舉辦的各種相關(guān)活動作出的計劃安排。與展會同期舉辦的相關(guān)活動最常見的有技術(shù)交流會、研討會和各種表演等，它們是展會的有益補充。
參展策劃書前言篇十二
第一段：引言（100字）。
參展是一種有效的推廣方式，可以幫助企業(yè)擴(kuò)大知名度、增加曝光度。然而，僅僅參展是不夠的，策劃參展才是取得成功的關(guān)鍵。在過去的一次參展中，我學(xué)到了許多寶貴的經(jīng)驗，對策劃參展有了更深入的理解和體會。
第二段：策劃階段（250字）。
在策劃參展前，首先需要明確目標(biāo)和定位。我們應(yīng)該清楚自己希望通過參展達(dá)到什么目的，要吸引什么樣的目標(biāo)受眾群體。其次，制定詳細(xì)的策劃方案。方案不僅應(yīng)包含展臺設(shè)計、展品選取、宣傳推廣等一系列策劃內(nèi)容，還要充分考慮成本和預(yù)算。此外，有效的活動策劃也是一種吸引目標(biāo)受眾的方式。通過組織吸引人的互動活動，可以吸引更多人關(guān)注并參與。
第三段：執(zhí)行階段（300字）。
在展會當(dāng)天，展臺布置和展品陳列是吸引觀眾的重要環(huán)節(jié)。創(chuàng)造性的展臺設(shè)計可以吸引目光，展品的有序陳列可以提供參觀者更詳細(xì)的了解。此外，在展會期間，與觀眾的互動也至關(guān)重要。我們要保持熱情，主動介紹產(chǎn)品和服務(wù)，并回答他們的問題。此外，充分利用社交媒體平臺進(jìn)行宣傳，引導(dǎo)觀眾參與互動，如簽到打卡贏取禮品等。展會期間還可以舉辦一些小型的講座、演示或比賽，進(jìn)一步吸引觀眾的興趣。
第四段：總結(jié)與改進(jìn)（350字）。
經(jīng)歷一次展會后，我們需要對整個過程進(jìn)行總結(jié)，發(fā)現(xiàn)不足之處，并找到改進(jìn)的方法。例如，在策劃階段，我們可能沒有準(zhǔn)確預(yù)測觀眾的需求和興趣點，導(dǎo)致吸引力不足，此時我們需要更加深入地了解目標(biāo)客戶，并制定更具吸引力的策劃方案。在執(zhí)行階段，與觀眾互動可能會遇到一些問題，這時我們需要改進(jìn)與觀眾的溝通方式，提供更專業(yè)、更周到的服務(wù)。此外，對于參展效果的評估也是至關(guān)重要的，我們可以通過觀眾的反饋、銷售額等指標(biāo)進(jìn)行衡量，及時調(diào)整策略。
第五段：心得與收獲（200字）。
參展的過程雖然充滿了挑戰(zhàn)，但也給予了我很多寶貴的經(jīng)驗與收獲。首先，策劃是參展成功的關(guān)鍵，只有事先認(rèn)真準(zhǔn)備，才能取得令人滿意的結(jié)果。其次，展會是一個與客戶面對面交流的機會，通過積極的互動能讓觀眾對企業(yè)和產(chǎn)品有更深入的了解，建立起良好的業(yè)務(wù)關(guān)系。最后，展會是一個展示企業(yè)形象和品牌實力的重要平臺，通過展會能夠提高企業(yè)的知名度和信譽度。綜上所述，參展策劃和執(zhí)行是相輔相成的，只有充分發(fā)揮兩者的作用，才能取得良好的參展效果。
全文共1200字。
參展策劃書前言篇十三
展覽會是企業(yè)宣傳推廣的重要途徑之一，而參展策劃則是展會成功的關(guān)鍵因素。通過多次參展的經(jīng)歷，我深刻體會到了參展策劃的重要性，以及在策劃過程中需要注意的關(guān)鍵點。在本文中，我將與大家分享我在參展策劃中所得到的心得體會。
第二段：確定目標(biāo)。
在策劃參展活動之前，我們首先需要確定參展的目標(biāo)。明確了目標(biāo)，策劃工作才會有針對性。目標(biāo)可以是推廣產(chǎn)品、擴(kuò)大品牌影響力、尋找合作伙伴等。比如，當(dāng)我們推廣產(chǎn)品時，應(yīng)該重點展示該產(chǎn)品的優(yōu)勢和特點，吸引潛在客戶的目光。當(dāng)我們希望擴(kuò)大品牌影響力時，應(yīng)該注重展示品牌形象和公司文化，讓客戶對我們品牌有更深的了解。
第三段：展位規(guī)劃與裝飾。
展位規(guī)劃和裝飾是成功參展的重要步驟。一個好的展位規(guī)劃可以提高展臺的利用率，讓觀眾更容易找到我們。裝飾則是提升品牌形象和吸引觀眾的關(guān)鍵。在展位規(guī)劃方面，我們需要根據(jù)展品種類和數(shù)量合理安排展臺布局，能夠讓觀眾在展位內(nèi)自然流動。在裝飾方面，展位的顏色搭配、展架和燈光的運用都需要精心設(shè)計，與品牌形象相符合，并能夠吸引觀眾的目光。
第四段：制定策劃方案。
一個成功的展覽活動需要一個完善的策劃方案。在制定策劃方案時，我們需要考慮展會的時間、地點和主題，并根據(jù)目標(biāo)確定合適的展示方式和活動內(nèi)容。比如，我們可以組織一場專業(yè)的產(chǎn)品演示，讓觀眾親身體驗產(chǎn)品的優(yōu)勢；或者開展一場有獎問答環(huán)節(jié)，吸引觀眾參與互動。此外，我們還應(yīng)該制定詳細(xì)的計劃表，明確各項策劃任務(wù)的時間節(jié)點，確保每一個步驟都能按時完成。
第五段：現(xiàn)場執(zhí)行與總結(jié)。
展覽會是與觀眾互動、建立聯(lián)系的重要機會。在現(xiàn)場執(zhí)行過程中，我們需要與觀眾熱情交流，講解產(chǎn)品的特點和優(yōu)勢，回答他們的疑問。同時，我們也應(yīng)該關(guān)注競爭對手的展示情況，了解市場最新動態(tài)，及時調(diào)整策略。展覽會結(jié)束后，我們還應(yīng)該及時總結(jié)活動效果，分析活動過程中的亮點和不足之處，并且將經(jīng)驗教訓(xùn)運用到下一次參展活動中，提高策劃的質(zhì)量。
結(jié)尾段：總結(jié)。
通過多次參展策劃的實踐，我明白參展策劃是展覽會成功的關(guān)鍵。在策劃過程中，我們需要明確目標(biāo)、合理規(guī)劃展位、精心制定策劃方案，最后要在現(xiàn)場積極執(zhí)行和總結(jié)經(jīng)驗。只有通過認(rèn)真的策劃和準(zhǔn)備，我們才能在參展中取得更多的成果，提升企業(yè)形象與品牌影響力。
參展策劃書前言篇十四
前言：我們說豐田公司是日本第一流的企業(yè)，大多數(shù)人都不會有異議吧!與世界級的汽車生產(chǎn)商相比，豐田公司汽車的銷售量雖不及gm、福特和戴姆勒·克萊斯勒，但就營業(yè)利潤來講，它卻是當(dāng)之無愧的冠軍。有不少經(jīng)濟(jì)雜志的專欄和出版物從不同的角度解釋了豐田是如何一步步強大起來的，其強大的根源究竟在哪里。雖然各種說法都有一定的道理，但透徹完整地剖析豐田公司的成功之謎，卻并非易事。本書將焦點放在很少有人提及的金融、財務(wù)以及現(xiàn)金周轉(zhuǎn)戰(zhàn)略之上，試圖揭示豐田強大的真正原因。眾所周知，豐田公司誕生自豐田自動紡織機制造所(現(xiàn)在的豐田自動紡織機股份公司)，起初是該企業(yè)的一個風(fēng)險投資項目，1933年才開始成為該公司的汽車部。意識到紡織機制造業(yè)逐漸衰退的危機感，果斷地向汽車制造業(yè)這一新興事業(yè)發(fā)起挑戰(zhàn)的豐田喜一郎，可以說與今天的周轉(zhuǎn)現(xiàn)金經(jīng)營者有著同樣的魄力。1937年8月28日，豐田汽車工業(yè)股份公司正式成立。成立后的第一份營業(yè)報告顯示，當(dāng)時材料和零部件的調(diào)配極度困難，雖然在極力降低生產(chǎn)成本，但由于材料和零部件費用過高，最終還是出現(xiàn)了財政赤字。豐田公司運行最為艱難的時期應(yīng)是1949年至1950年。豐田公司至今仍流傳著當(dāng)時的'豐田如何直面經(jīng)營危機的一段小插曲：面對資金周轉(zhuǎn)不靈的局面，作為社長的豐田喜一郎在某一天早晨闖進(jìn)了日本銀行名古屋分行，向不曾預(yù)約的高梨壯夫分行長訴說自己的困境，最終，豐田憑借日本銀行主導(dǎo)下的銀行團(tuán)協(xié)調(diào)融資渡過了難關(guān)。作為協(xié)調(diào)融資的條件，銀行團(tuán)要求在公司的重組過程中裁減人員，于是豐田汽車在1950年4月起的三個月時間里，經(jīng)歷了一場勞動糾紛，這場糾紛最后以豐田喜一郎的辭職、石田退三的就任告終。后來由于朝鮮戰(zhàn)爭爆發(fā)后的特殊需要，豐田得到了一次重生的機會。將這一時期的苦難作為經(jīng)驗和教訓(xùn)，此后的豐田遵循石田退三社長提出的“自己的城池自己堅守”的原則，朝著無貸款經(jīng)營的目標(biāo)前進(jìn)。然后，豐田集中全部精力存儲資金，并將這些資金大膽地投向元町工廠建設(shè)等基礎(chǔ)設(shè)施之上，逐步確立了現(xiàn)金周轉(zhuǎn)經(jīng)營模式，成就了今天赫赫有名的豐田。讓我們走進(jìn)中國一汽豐田公司去探索我們心中的豐田吧！
參展策劃書前言篇十五
展會名稱：中國進(jìn)出口商品交易會（2013年秋季廣交會）
展會地點：中國進(jìn)出口商品交易會展館（廣州市海珠區(qū)閱江中路380號）
展位面積：標(biāo)準(zhǔn)展位（3m x 3m）
展位號：10.2e25
展會主辦方提供的工具及服務(wù)范圍（桌椅板凳水電，用餐茶水電話等）：
展會的可選擇目標(biāo)如下：
1、接觸新客戶； 2、提升企業(yè)形象；
3、與顧客互動； 4、促銷現(xiàn)有產(chǎn)品；
5、新品發(fā)布；6、獲取競爭對手的情報；
7、趕超競爭對手； 8、提升士氣；
9、獲取銷售訂單； 10、接觸分銷商等。
廣交會是生產(chǎn)商、批發(fā)商和分銷商進(jìn)行交流、溝通和貿(mào)易的匯聚點。專業(yè)性會展是其所代表行業(yè)的縮影，在某種程度上甚至就是一個市場，企業(yè)可以在廣交會中建立并維持與利益相關(guān)者的關(guān)系，建立在市場中的企業(yè)整體形象。
通過廣交會期間的調(diào)查和觀察，企業(yè)可以收集到有關(guān)競爭者、分銷商和新老顧客的信息，企業(yè)能夠迅速、準(zhǔn)確地了解國內(nèi)外最新產(chǎn)品和發(fā)明的現(xiàn)狀與行業(yè)發(fā)展趨勢等，從而為企業(yè)制定下一步的發(fā)展戰(zhàn)略提供依據(jù)。
廣交會具備了其它營銷溝通工具的共同屬性。一個精心策劃的廣交會可以成為營銷計劃最節(jié)省成本的組成部分。無論一家公司的規(guī)模有多大，廣交會都為之提供一個很好的業(yè)務(wù)機會。競爭力優(yōu)勢展覽會為同行的競爭對手展示自身提供了機會。通過訓(xùn)練有素的展臺職員、積極的展前和廣交會展中的促銷、引人入勝的展臺設(shè)計以及嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼古_跟進(jìn)，參展公司的競爭力可以變得光芒四射。每一個成熟的參展商均知道，與其他企業(yè)市場營銷工具如廣告等相比能夠通過廣交會參展較好地實現(xiàn)吸引新客戶、發(fā)現(xiàn)潛在客戶、節(jié)約費用、節(jié)省時間等基本企業(yè)市場營銷目標(biāo)，廣交會因此被稱為企業(yè)最有效的市場營銷工具。
參加廣交會，學(xué)習(xí)如何做參展計劃是第一步，作為外貿(mào)企業(yè)必爭之地的廣交會每年都要參加，如何做參展計劃是參展商一定要掌握的知識。
（一）、做好參加廣交會的前期準(zhǔn)備
1．維護(hù)或樹立企業(yè)的形象。參展對于企業(yè)樹立形象來說既省時又省力。對于外貿(mào)企業(yè)來說，參展可以幫助企業(yè)在短時間內(nèi)建立客戶關(guān)系，進(jìn)入市場，被同行業(yè)所接受。
2．要預(yù)先了解競爭對手。參展很容易了解到其他企業(yè)的發(fā)展、產(chǎn)品狀況，甚至是科技秘密，如果不預(yù)先了解競爭對手，很容易在參展過程中輸?shù)靡粩⊥康亍?BR> 3．宣傳資料的準(zhǔn)備。展覽會，廣交會是一種立體的廣告，宣傳資料中，用中英文標(biāo)出企業(yè)名稱及產(chǎn)品信息，符合出口企業(yè)的形象，為企業(yè)提供了一個充分展示自己產(chǎn)品的機會，使客戶增進(jìn)對自己的產(chǎn)品和服務(wù)的了解，所以企業(yè)在參加廣交會之前應(yīng)準(zhǔn)備好足夠的制作精美的企業(yè)及產(chǎn)品宣傳資料。如果參展商正在考慮推出新產(chǎn)品，可以在展會上向參觀者進(jìn)行調(diào)查，了解其對價格、功能以及質(zhì)量的要求；利用媒體進(jìn)行曝光也可以成為參展商的優(yōu)勢，邀請一些重要的媒體記者訪問展臺。
（二）、做好預(yù)算
一些企業(yè)最先考慮的往往是低展位費的參展，但展位費包括展前宣傳、搭建、信息等各項服務(wù)，低廉展位費往往會在參展效果上大打折扣。在制定預(yù)算時，需要記住的項目是：展臺空間、建造拆除、特別的廣告贈品、運輸費用、視聽器材、電力開支、電話服務(wù)、附屬材料、人員費、廣告、機票和酒店住宿等。當(dāng)決定了成本以后，要準(zhǔn)備一份工作單來分析經(jīng)濟(jì)狀況：投資的回報如何？回報等于總銷量除以參展的總支出。每個銷售帶頭人的成本是多少？這等于參展的總支出除以銷售帶頭人的數(shù)量。參展企業(yè)做好參展預(yù)算十分重要，如果計算得當(dāng)并有連續(xù)性，那么廣交會對于外貿(mào)企業(yè)來說是很好的投資。
（三）、選擇理想的展位
俗話說貨比三家，參展商在挑選廣交會展位時，一定要有足夠的耐心，要有一種不到黃河不死心的執(zhí)著，一般在人群比較集中的、靠近出入口、兩端的角位或者休息區(qū)域的展位位置較為理想。
（四）、寄發(fā)請柬邀請采購商
展公司或它們的銷售代理發(fā)出的請柬。要與那些真正感興趣的潛在客戶分享信息，而不是把大量的請柬送給那些你希望會對你的新產(chǎn)品或服務(wù)感興趣的人。有人建議應(yīng)該把25%的展覽資金花在發(fā)請柬上。 一家市場分析公司對貿(mào)易展覽會作過多次調(diào)查，認(rèn)為在展覽會開展前應(yīng)打電話邀請對方。比方可以說：“今年的展覽會對我們公司來說非同尋常，請到會來看望我們?！?BR> （五）、不要急于實現(xiàn)銷售業(yè)績
廣交會要持續(xù)幾天，可能在一天內(nèi)未能簽定意向或合作合同。廣交會同時是一種更直接更親近更立體的廣告宣傳，它的效果并不一定馬上見到，短時間做不成生意也很現(xiàn)實。所以展商應(yīng)注意的是在廣交會參展期間能否充分展示企業(yè)和產(chǎn)品，在同行業(yè)中樹立企業(yè)形象，接觸新老客戶，挖掘市場潛力。簡而言之，準(zhǔn)備參加廣交會的企業(yè)，可以通過主辦或承辦單位的介紹、招展資料、以往的會刊以及相關(guān)報紙雜志上的宣傳報道對廣交會進(jìn)行了解，以便全面考慮做出更為恰當(dāng)?shù)倪x擇。
a、展臺準(zhǔn)備：
1、參展主題的確定—4c、4cx、4t“華漢針神”治療儀的推廣
2、展位的確定
3、展位的布置
主色調(diào):以中國傳統(tǒng)顏色紅色作為展位主色調(diào);
展臺總體設(shè)計：不僅要恢弘大氣 更要體現(xiàn)新穎和創(chuàng)意；
b、代理商邀請及策略：
1、由渠道人員提前通過發(fā)送邀請函的方法約好意向代理商參加展會
4、代理商參會可以參加抽獎獲得“華漢針神”治療儀和配件、書籍等獎品
產(chǎn)品促銷活動：
a促銷政策的實施，當(dāng)場簽訂代理合作的代理商給予一定的優(yōu)惠（待確定）
b 當(dāng)場簽訂的代理商可以按條件獲得“華漢針神”治療儀和配件、書籍等贈品
媒體報道：
1、 公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報道
2、 深圳、北京等媒體報道
3、網(wǎng)站各大論壇/bbs/博客的宣傳
4、其他活動策劃
1、代理商的追蹤跟進(jìn)
3、網(wǎng)站的后續(xù)報道
參展物料：
1、宣傳資料：
a、代理商邀請函；
b、公司簡介；
c、公司廣告服；
d、產(chǎn)品宣傳冊；
e、海報；
f、贈品；
2、洽談資料：
a、名片
b、相關(guān)合同書
3、服務(wù)資料：
a、客戶資料統(tǒng)計表
b、嘉賓簽到簿
c、名片夾：1個是放置本公司工作人員的名片另外一個是放置嘉賓名片
1、我公司外貿(mào)銷售的渠道將再次開拓產(chǎn)品進(jìn)一步擴(kuò)大市場渠道框架的初步構(gòu)成
2、公司新產(chǎn)品借此平臺得到很好的宣傳公司新形象的推廣
3、品牌得到初步的建立和推廣在一個高的平臺提高了品牌的美譽度
1、參展費用：27757元
2、展示廳的搭建費（略）
3、112屆廣交會展品申請單（附一）
4、產(chǎn)品、宣傳品、贈送申請單（附二）
5、媒體費用（略）
6、參展人員的住宿飲食費用（附三）
7、應(yīng)急開支：3000元
8、其他：3000元
9、總預(yù)算費用：（附四）