沉淀下來的智慧和經(jīng)驗(yàn),值得寫成一篇總結(jié)。多進(jìn)行寫作練習(xí)和修改,可以提高寫作的流暢度和表達(dá)效果。下面是一些智者們的名言警句,或許能夠給我們一些新的思考方向。
原材料采購管理制度原篇一
根據(jù)本工程承包合同的性質(zhì),所有裝飾材料均由中標(biāo)單位自行采購。所有裝飾施工原材料、半成品材料、構(gòu)件等物資的供應(yīng)采購必須嚴(yán)格按照質(zhì)保體系程序文件規(guī)定進(jìn)行。對(duì)于物料質(zhì)量的驗(yàn)證、包裝、搬運(yùn)、存儲(chǔ)等各環(huán)節(jié)的工作程序進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)控。為確保施工物料的質(zhì)量使用綠色環(huán)保型建筑或裝飾材料。
對(duì)于材料供應(yīng)商的選擇,我公司將嚴(yán)格按質(zhì)保體系程序文件進(jìn)行合格材料供應(yīng)商的評(píng)審,在綜合各項(xiàng)指標(biāo)(信譽(yù)、生產(chǎn)加工能力、售后服務(wù)等)后,本著價(jià)優(yōu)者得的原則擇優(yōu)選用。
針對(duì)本工程的材料供應(yīng):進(jìn)口品牌均從進(jìn)口一級(jí)代理商處批發(fā);墻地石材、玻璃制品、木制品、板材等均從廠商處直接采購。
a.本工程的材料進(jìn)場時(shí)間根據(jù)工程進(jìn)度制定進(jìn)場計(jì)劃,由物管員,質(zhì)監(jiān)員對(duì)物料進(jìn)行驗(yàn)證。
b.加強(qiáng)材料的質(zhì)量控制,凡工程需用的成品、半成品、構(gòu)配件及設(shè)備等嚴(yán)格按質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)采購,各類施工材料到現(xiàn)場后必須由項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目工程師組織有關(guān)人員會(huì)同建設(shè)單位和監(jiān)理進(jìn)行抽樣檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)書面通知供應(yīng)商,采取退貨措施。
c.合理組織材料供應(yīng)和材料使用并做好儲(chǔ)運(yùn)、保管工作,特別是對(duì)由建設(shè)單位指定材料供應(yīng)商,在材料進(jìn)場后應(yīng)安排適當(dāng)?shù)亩逊艌龅丶皞}貯用房,指定專人妥善保管,并協(xié)助做好原材料的二次復(fù)試取樣、送樣工作。
d.所有材料供應(yīng)部門必須提供所有所供產(chǎn)品的合格證,按規(guī)程要求必須的抽樣復(fù)試工作,質(zhì)量管理人員對(duì)提供產(chǎn)品進(jìn)行抽查監(jiān)督,凡不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、無合格證明的產(chǎn)品一律不準(zhǔn)使用,并采取必要的封存措施,及時(shí)退場。
原材料采購管理制度原篇二
為了嚴(yán)格控制原材料成本,引入大宗材料戰(zhàn)略采購機(jī)制,減少大宗材料因?yàn)閮r(jià)格波動(dòng)對(duì)材料采購成本和公司經(jīng)營的影響。
第二條。
本制度僅適用于本公司大宗材料采購。本制度隸屬于《生產(chǎn)物質(zhì)采購管理制度》。
第三條。
大宗材料包括但不限于:可可類、奶制品、白砂糖、果仁類、進(jìn)口油脂類、塑料類包裝材料、卷膜類包裝材料、紙箱類、紙盒類包裝材料。
第四條。
公司成立采購評(píng)價(jià)小組負(fù)責(zé)大宗材料的采購進(jìn)行評(píng)價(jià)并做出最終決定,采購評(píng)價(jià)小組組成如下:
組長:總經(jīng)理。
副組長:采購主管副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)。
小組成員:采購部經(jīng)理、綜合計(jì)劃部經(jīng)理、產(chǎn)品研發(fā)部經(jīng)理、產(chǎn)品部經(jīng)理、采購員。
第五條。
采購評(píng)價(jià)小組組長和副組長的主要職責(zé)是根據(jù)小組成員的定期報(bào)告和建議,決定原料、包裝材料的購進(jìn)。
第六條。
小組成員中各部門、采購部經(jīng)理的主要職責(zé)是根據(jù)采購員的定期報(bào)告,做出書面的綜合性分析和評(píng)價(jià),并給出確定性的書面建議。
第三章管理內(nèi)容。
第七條。
采購員信息分析員每月15日前后定期將對(duì)大宗材料的國內(nèi)或國際市場信息全面報(bào)告一次,月末更新一次。文件存放在制定部公共文件夾中,在供需緊張時(shí)要加大更新頻率。對(duì)特殊的材料要轉(zhuǎn)換成我們直接采購市場價(jià)格,例如:可可豆的價(jià)格應(yīng)該轉(zhuǎn)換成為可可液、可可脂的價(jià)格。
第八條。
各采購員對(duì)各自負(fù)責(zé)采購的材料要綜合收集國內(nèi)或國際市場信息,將相關(guān)信息報(bào)告給采購信息分析員匯總。
第九條。
財(cái)務(wù)部要結(jié)合公司的年度經(jīng)營計(jì)劃,給出大宗材料的戰(zhàn)略采購指導(dǎo)價(jià)。
第十條。
采購部每年9月份應(yīng)結(jié)合銷售部下年度的銷售預(yù)測和公司財(cái)務(wù)預(yù)算擬定下年度采購計(jì)劃(采購預(yù)算),由公司管理層(公司預(yù)算管理委員會(huì))審定通過。采購計(jì)劃(采購預(yù)算)包括:材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、采購地、供應(yīng)商等。
第十一條。
采購部在采購計(jì)劃(采購預(yù)算)批準(zhǔn)后,通過科學(xué)手段和多種信息渠道,分析和判斷材料的市場價(jià)格走勢。
第十二條。
大宗材料的監(jiān)控指標(biāo)和報(bào)告要求:
(一)可可類。
1、可可豆的期貨行情、ratio的變化、英鎊匯率、美元匯率及影響上述變化的因素;
(二)奶粉(奶制品)。
1、國際及國內(nèi)奶制品行業(yè)的分析報(bào)告;
(三)白砂糖。
(四)果仁類。
1、果仁的`供求變化及匯率對(duì)價(jià)格的影響,注意產(chǎn)季前后的集中采購時(shí)機(jī);
(五)油脂類。
1、油脂的供求變化及匯率、關(guān)稅對(duì)價(jià)格的影響,注意產(chǎn)季前后的集中采購時(shí)機(jī);
(六)塑料類、卷膜類包裝材料。
1、原油價(jià)格對(duì)塑膠原料的影響、塑膠的價(jià)格變化,把握每年6月份淡季時(shí)的價(jià)格低點(diǎn);
(七)紙箱類、紙盒類包裝材料。
1、紙漿的基本行情;
第十三條。
采購部應(yīng)積極要求供應(yīng)商穩(wěn)定年度供應(yīng)價(jià)格,確保年度采購計(jì)劃的可執(zhí)行性。在滿足生產(chǎn)計(jì)劃的安排下,采取提前大批采購或推遲大批采購等多種靈活方式,規(guī)避因最終原料價(jià)格變化對(duì)公司成本造成的影響。
第十四條。
對(duì)市場價(jià)格波動(dòng)呈上漲趨勢的原材料要求供應(yīng)商在年初保持足夠的供應(yīng)量,以防止因?yàn)槭袌鰞r(jià)格上漲而對(duì)所供原材料價(jià)格的影響。
第十五條。
對(duì)市場價(jià)格波動(dòng)呈下跌趨勢的原材料要求供應(yīng)商在年初控制供應(yīng)量,以防止因?yàn)槭袌鰞r(jià)格下跌而對(duì)所供原材料價(jià)格不能與市場同步的影響。
第十六條。
供應(yīng)商對(duì)材料價(jià)格的走勢有主動(dòng)控制和向我司報(bào)告的義務(wù),以確保市場信息的透明。
第四章附則。
第十七條。
本制度每三年的六月前重新回顧一次,以確保采購管理的有效性。
第十八條。
本制度由采購部負(fù)責(zé)解釋。
第十九條。
本制度從頒布之日起實(shí)施。
原材料采購管理制度原篇三
2.0適用范圍。
3.0職責(zé)。
3.1業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)制訂材料采購權(quán)限規(guī)定,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)下發(fā)執(zhí)行,并對(duì)該規(guī)定的實(shí)施和執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。
4.1對(duì)經(jīng)營使用且批量較大的維護(hù)材料的采購方式。
4.1.1實(shí)行定點(diǎn)定計(jì)劃采購。材料使用部門定期有計(jì)劃地把需要采購的材料名稱、型號(hào)、數(shù)量等基本要求填寫《材料采購清單》,報(bào)業(yè)務(wù)部申請(qǐng)。(業(yè)務(wù)部對(duì)各部門提出申請(qǐng)?jiān)谌靸?nèi)給予答復(fù),特殊情況除外)。
4.1.2由業(yè)務(wù)部在材料采購小組確定的供應(yīng)商處采購。(該材料供應(yīng)商應(yīng)與物業(yè)公司簽訂《材料供應(yīng)協(xié)議書》,原則上同一類型材料應(yīng)有兩家以上供應(yīng)商可供選擇)。
4.1.3材料供商應(yīng)根據(jù)《材料采購清單》在一定時(shí)間內(nèi)送貨到材料使用部門,由材料使用部門對(duì)照清單驗(yàn)收,并要求有二人以上人員在送貨單上簽名。(送貨單送業(yè)務(wù)部留底存檔)。
4.1.4材料質(zhì)量由使用部門把關(guān),若有不合格產(chǎn)品或劣質(zhì)產(chǎn)品時(shí),通知業(yè)務(wù)部經(jīng)辦人員要求退貨。
4.1.5財(cái)務(wù)人員根據(jù)《材料采購清單》和供應(yīng)商送貨清單,按照《財(cái)務(wù)管理制度》結(jié)賬。
4.1.6下列材料在定點(diǎn)定計(jì)劃采購之列:光管、電子鎮(zhèn)流器、空氣開關(guān)、節(jié)能燈、汽車輪胎、機(jī)油等。
4.2.對(duì)非經(jīng)常性使用或急需搶修用材料的采購方式。
4.2.1對(duì)價(jià)值300元以下材料,由各管理處負(fù)責(zé)人決定購買。
4.2.2對(duì)價(jià)值300元以上、20xx元以下的材料,購買前須向公司總(副)經(jīng)理請(qǐng)示批準(zhǔn)后方可購買。
4.2.3盡量安排在由材料采購小組確定的供應(yīng)商處購買,送貨清單應(yīng)有二人簽名。
4.2.4對(duì)于價(jià)值20xx元以上材料,應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購買。
4.2.5材料質(zhì)量由使用部門負(fù)責(zé)。
4.2.6非經(jīng)批準(zhǔn)原則上不得購買材料,除非有部門負(fù)責(zé)人臨時(shí)授權(quán)或緊急搶修等特殊情況。
5.0引用文件及相關(guān)表格。
5.3《材料供應(yīng)協(xié)議書》。
原材料采購管理制度原篇四
零星工程材料的`采購方式可以分為甲供和乙供兩種,具體采用的方式按相關(guān)規(guī)定在確定施工單位時(shí)與施工單位明確。
1、用材申請(qǐng)施工隊(duì)根據(jù)工程需要在開工前報(bào)用材計(jì)劃,用材計(jì)劃必須詳細(xì)注明材料的規(guī)格、數(shù)量和進(jìn)場時(shí)間。
3、材料采購根據(jù)用材計(jì)劃,須辦理技術(shù)學(xué)院招投標(biāo)、競價(jià)、詢價(jià)申請(qǐng)表,組織3家或3家以上供貨商進(jìn)行競價(jià)、詢價(jià)或投標(biāo),供貨商需提供樣品。由后服公司維修中心或后管處基建科組織學(xué)院相關(guān)部門進(jìn)行內(nèi)部評(píng)標(biāo)以確定供貨商并對(duì)樣品進(jìn)行封存。
4、材料供應(yīng)根據(jù)評(píng)標(biāo)結(jié)果,書面通知施工隊(duì),由各施工隊(duì)落實(shí)供貨數(shù)量和時(shí)間。材料進(jìn)場需由基建科、維修中心責(zé)任人和施工隊(duì)共同驗(yàn)收,由施工單位簽收送貨單(送貨單一式四聯(lián),供貨商、施工隊(duì)、基建科、維修中心各一聯(lián))。
5、材料入庫和領(lǐng)用材料入庫前需由后服公司或后管處辦理入庫單。根據(jù)施工隊(duì)提出用材計(jì)劃表,由基建科或維修中心辦理材料領(lǐng)用手續(xù),并填寫領(lǐng)料單(見附件4)。
乙供材料由施工隊(duì)在施工前填報(bào)技術(shù)學(xué)院材料報(bào)價(jià)單至基建科或后服公司運(yùn)保中心,并注明材料品牌、產(chǎn)地、規(guī)格、數(shù)量等,由后管處基建科或后服公司維修中心負(fù)責(zé)認(rèn)價(jià),報(bào)后管處或后服公司及院領(lǐng)導(dǎo)審批。
原材料采購管理制度原篇五
1.1確保采購材料(設(shè)備)100%符合有關(guān)國家規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)。
1.2確保采購材料(設(shè)備)嚴(yán)格按合同要求進(jìn)場,保證工程按質(zhì)按期完成。
1.3嚴(yán)格按采購合同要求支付材料(設(shè)備)款,做到付款進(jìn)度不超前于材料(設(shè)備)進(jìn)場進(jìn)度。
新建項(xiàng)目工程承包合同中所指定的甲供材料(設(shè)備)。
3.1設(shè)計(jì)部從建筑設(shè)計(jì)角度考慮,提出采購材料(設(shè)備)在美觀及使用功能等方面的要求,并提供甲供料清單及驗(yàn)收規(guī)范。
3.2工程部負(fù)責(zé)甲供材料(設(shè)備)的采購資料準(zhǔn)備、采購實(shí)施、組織驗(yàn)收以及檢查采購材料(設(shè)備)是否按合同要求進(jìn)場。
3.3預(yù)算部負(fù)責(zé)控制采購材料(設(shè)備)的付款方式以及付款進(jìn)度。
4.1工程部主辦工程師按《招投標(biāo)管理工作細(xì)則》規(guī)定要求進(jìn)行甲供材料(設(shè)備)的采購。
4.2工程部主辦工程師擬定《招投標(biāo)文件》、《采購合同》及投標(biāo)廠商的入圍資格報(bào)請(qǐng)部門經(jīng)理審批。
4.3主辦工程師按經(jīng)審批的《入圍資格》要求邀請(qǐng)三至五家分供商進(jìn)行招投標(biāo),并封樣存至倉庫,做好標(biāo)識(shí)。
4.4施工圖紙出齊后7天內(nèi),主辦工程師應(yīng)要求施工單位上交材料設(shè)備使用計(jì)劃,同時(shí)考慮生產(chǎn)周期,由主辦工程師編制《甲供材料(設(shè)備)采購工作計(jì)劃》,經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商后作為招投標(biāo)的依據(jù)之一。
4.5所有甲供料須在房屋預(yù)售前一個(gè)月簽訂合同,在簽訂合同之前須預(yù)留20天合同審批時(shí)間,20天招投標(biāo)時(shí)間。
4.6主辦工程師會(huì)同預(yù)算部人員實(shí)施招投標(biāo)。
4.7主辦工程師按《招投標(biāo)管理工作細(xì)則》及招投標(biāo)結(jié)果,與供貨廠商簽訂采購合同并報(bào)請(qǐng)審批。
5.1在甲供材料(設(shè)備)簽約之前,主辦工程師必須檢查供貨廠商的法人委托書、地址、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、準(zhǔn)用證、合格證、檢測報(bào)告及其技術(shù)指標(biāo)等資料是否符合《合同》和入圍資格要求。
5.2監(jiān)理公司材料員、施工單位材料員檢查進(jìn)場材料(設(shè)備)與'產(chǎn)品封樣'是否相符,并將'產(chǎn)品封樣'保留到工程竣工及至保修期結(jié)束。
5.3檢查進(jìn)場材料(設(shè)備)的品牌是否符合合同要求。
5.4檢查進(jìn)場材料(設(shè)備)的色澤、材質(zhì)(指材料)、外觀等是否符合設(shè)計(jì)及合同要求。
5.5檢查進(jìn)場材料(設(shè)備)的尺寸、規(guī)格、型號(hào)等是否符合設(shè)計(jì)及合同要求。
5.6檢查進(jìn)場材料(設(shè)備)是否符合出廠標(biāo)準(zhǔn)或有關(guān)國家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及合同要求達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)。
5.7檢查進(jìn)場材料(設(shè)備)合同要求的配件及輔材等是否齊全、正確。
5.8檢查進(jìn)場材料(設(shè)備)的產(chǎn)品保護(hù)措施是否到位。
5.9檢查進(jìn)場材料(設(shè)備)的供貨時(shí)間是否按合同及供貨時(shí)間計(jì)劃要求執(zhí)行。如供貨時(shí)間延誤造成工期、經(jīng)濟(jì)損失,則由主辦工程師書面通知供貨廠商主辦人員及其上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)并按采購合同規(guī)定處理。
5.10對(duì)關(guān)鍵材料(設(shè)備)的關(guān)鍵生產(chǎn)加工過程,主辦工程師須會(huì)同監(jiān)理工程師委派專門人員對(duì)其過程進(jìn)行現(xiàn)場跟蹤監(jiān)督。
5.11檢查進(jìn)場材料(設(shè)備)的數(shù)量是否符合合同要求及供貨計(jì)劃要求。
5.12檢查進(jìn)場材料(設(shè)備)的'存貯及堆放是否符合有關(guān)規(guī)定要求。
5.13進(jìn)場材料(設(shè)備)的檢查、驗(yàn)收工作必須做到100%,由工程部主辦工程師負(fù)責(zé)會(huì)同監(jiān)理公司、總承包公司等有關(guān)單位共同參與進(jìn)行(必要時(shí)設(shè)計(jì)部也參加),驗(yàn)收合格后方可支付材料(設(shè)備)款。
5.14如施工單位要求延時(shí)交貨,應(yīng)提交書面申請(qǐng)。
5.15公司內(nèi)部相關(guān)環(huán)節(jié)影響工期時(shí),項(xiàng)目主辦人應(yīng)書面通知相關(guān)人員可能發(fā)生的費(fèi)用損失。
5.16項(xiàng)目結(jié)束后,項(xiàng)目主管匯總甲供材料(設(shè)備)的供貨質(zhì)量、交貨期、配合情況,填寫《甲供材料(設(shè)備)供貨單位考核情況評(píng)分表》,報(bào)部門經(jīng)理審批。
6.1《招投標(biāo)管理工作細(xì)則》
6.2《甲供材料(設(shè)備)招標(biāo)文件采購合同》
6.3有關(guān)材料(設(shè)備)國家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及國際標(biāo)準(zhǔn)
7.1《甲供材料(設(shè)備)采購工作計(jì)劃》
7.2《甲供材料(設(shè)備)入圍資格》
7.3《甲供材料(設(shè)備)清單》
7.4《甲供材料(設(shè)備)產(chǎn)品封樣表單》
7.5《甲供材料(設(shè)備)進(jìn)貨質(zhì)量、進(jìn)度統(tǒng)計(jì)表》
7.6《甲供材料(設(shè)備)供貨單位考核情況評(píng)分表》
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原材料采購管理制度原篇六
3、超過保質(zhì)期限及其它不符合食品標(biāo)簽規(guī)定的定型包裝食品。
1、食品生產(chǎn)單位所在地衛(wèi)生行政部門(衛(wèi)生局)簽發(fā)的有效《衛(wèi)生許可證》復(fù)印件;
2、食品生產(chǎn)單位所在地衛(wèi)生防疫站簽發(fā)的有關(guān)食品的衛(wèi)生檢驗(yàn)合格證或檢驗(yàn)報(bào)告書;
5、凍、鮮肉類食品需索取獸醫(yī)檢驗(yàn)合格證或檢疫合格證明復(fù)印件。
食品、食品添加劑的產(chǎn)品說明書,不得有夸大或者虛假的宣傳內(nèi)容。表明其有特定保健功能的產(chǎn)品,必須與衛(wèi)生部頒發(fā)的《保健食品批準(zhǔn)證書》或《進(jìn)口保健食品批準(zhǔn)證書》上的內(nèi)容相一致。
原材料采購管理制度原篇七
材料采購管理制度是企業(yè)重要的管理制度之一,對(duì)于企業(yè)的運(yùn)營和發(fā)展至關(guān)重要。在本次的學(xué)習(xí)和實(shí)踐中,我深刻感受到了材料采購管理制度對(duì)于企業(yè)的重要性,并從中總結(jié)出了一些心得體會(huì)。本文將就此進(jìn)行闡述和總結(jié)。
首先,我們需要明確建立材料采購管理制度的必要性。一個(gè)成熟的企業(yè)必須建立完善的采購管理制度,而其中材料采購管理制度就是重中之重。首先,材料采購直接關(guān)系到生產(chǎn)制造的成本和質(zhì)量,沒有一個(gè)嚴(yán)格可行的采購管理制度,不僅會(huì)帶來采購成本的增加,還會(huì)對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量和品牌形象帶來風(fēng)險(xiǎn)。其次,優(yōu)秀的采購管理制度不僅有利于降低企業(yè)成本,還有助于提高供應(yīng)鏈的效率,保證訂單的及時(shí)交付,為企業(yè)贏得對(duì)市場的競爭優(yōu)勢。
其次,建立完善的材料采購管理制度需要具備哪些關(guān)鍵要素呢?首先,需要確定采購流程,從采購計(jì)劃、詢價(jià)、比價(jià)及談判等環(huán)節(jié)逐一梳理。其次,需要規(guī)定采購的標(biāo)準(zhǔn)和優(yōu)選的采購渠道。企業(yè)需要明確材料的質(zhì)量和數(shù)量標(biāo)準(zhǔn),以及對(duì)于供應(yīng)商的要求等。最重要的一點(diǎn),就是要建立供應(yīng)商管理體系,對(duì)于供應(yīng)商的管理非常重要。
在實(shí)施和推行材料采購管理制度的過程中,要注重以下一些重點(diǎn)問題。首先,要建立企業(yè)采購流程的規(guī)范手冊,將采購的流程明確記錄下來。其次,對(duì)于采購人員要進(jìn)行培訓(xùn),使其能夠掌握更加專業(yè)的采購知識(shí)和技能,讓他們能夠熟練運(yùn)用采購管理制度。第三,通過數(shù)據(jù)化的方式進(jìn)行管理,建立采購管理數(shù)據(jù)分析體系,及時(shí)掌握關(guān)鍵數(shù)據(jù)和指標(biāo),從而及時(shí)做出相關(guān)調(diào)整和優(yōu)化,提高工作效率和質(zhì)量。
第五段:總結(jié)。
總體感受,材料采購管理制度是企業(yè)重要的管理制度之一,對(duì)于企業(yè)的運(yùn)營和發(fā)展至關(guān)重要。在實(shí)踐和總結(jié)中,我深刻認(rèn)識(shí)到完善的采購管理制度,能夠有效降低成本,保證材料的質(zhì)量和生產(chǎn)效果,提升企業(yè)的競爭力和市場聲譽(yù),對(duì)于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展具有重要的價(jià)值意義。因此,我相信建立材料采購管理制度是企業(yè)必須優(yōu)先推進(jìn)的一項(xiàng)重要工作,也是建設(shè)現(xiàn)代企業(yè)制度體系的重要環(huán)節(jié)之一。
原材料采購管理制度原篇八
特制定本材料采購管理制度。
2.0適用范圍
2.1本文件適用于本管理處所有材料采購管理。
3.0職責(zé)
3.1業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)制訂材料采購權(quán)限規(guī)定,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)下發(fā)執(zhí)行,并對(duì)該規(guī)定的實(shí)施和執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。
4.0材料采購權(quán)限規(guī)定
4.1對(duì)經(jīng)營使用且批量較大的維護(hù)材料的采購方式
4.1.1實(shí)行定點(diǎn)定計(jì)劃采購。材料使用部門定期有計(jì)劃地把需要采購的材料名稱、型號(hào)、數(shù)量等基本要求填寫《材料采購清單》,報(bào)業(yè)務(wù)部申請(qǐng)。(業(yè)務(wù)部對(duì)各部門提出申請(qǐng)?jiān)谌靸?nèi)給予答復(fù),特殊情況除外)。
4.1.2由業(yè)務(wù)部在材料采購小組確定的供應(yīng)商處采購。(該材料供應(yīng)商應(yīng)與物業(yè)公司簽訂《材料供應(yīng)協(xié)議書》,原則上同一類型材料應(yīng)有兩家以上供應(yīng)商可供選擇)。
4.1.3材料供商應(yīng)根據(jù)《材料采購清單》在一定時(shí)間內(nèi)送貨到材料使用部門,由材料使用部門對(duì)照清單驗(yàn)收,并要求有二人以上人員在送貨單上簽名。(送貨單送業(yè)務(wù)部留底存檔)。
4.1.4材料質(zhì)量由使用部門把關(guān),若有不合格產(chǎn)品或劣質(zhì)產(chǎn)品時(shí),通知業(yè)務(wù)部經(jīng)辦人員要求退貨。
4.1.5財(cái)務(wù)人員根據(jù)《材料采購清單》和供應(yīng)商送貨清單,按照《財(cái)務(wù)管理制度》結(jié)賬。
4.1.6下列材料在定點(diǎn)定計(jì)劃采購之列:光管、電子鎮(zhèn)流器、空氣開關(guān)、節(jié)能燈、汽車輪胎、機(jī)油等。
4.2.對(duì)非經(jīng)常性使用或急需搶修用材料的采購方式
4.2.1對(duì)價(jià)值300元以下材料,由各管理處負(fù)責(zé)人決定購買。
4.2.2對(duì)價(jià)值300元以上、20xx元以下的材料,購買前須向公司總(副)經(jīng)理請(qǐng)示批準(zhǔn)后方可購買。
4.2.3盡量安排在由材料采購小組確定的供應(yīng)商處購買,送貨清單應(yīng)有二人簽名。
4.2.4對(duì)于價(jià)值20xx元以上材料,應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購買。
4.2.5材料質(zhì)量由使用部門負(fù)責(zé)。
4.2.6非經(jīng)批準(zhǔn)原則上不得購買材料,除非有部門負(fù)責(zé)人臨時(shí)授權(quán)或緊急搶修等特殊情況。
5.0引用文件及相關(guān)表格
5.1《財(cái)務(wù)管理制度》
5.2《材料采購清單》
5.3《材料供應(yīng)協(xié)議書》
原材料采購管理制度原篇九
為加強(qiáng)原材料采購的管理,根據(jù)決議,結(jié)合本公司的實(shí)際情況,制定本制度:
一、材料科是原材料采購管理的第一責(zé)任部門,具體工作由材料科會(huì)同財(cái)務(wù)科完成。
二、對(duì)于大宗材料的采購,必須進(jìn)行公開招標(biāo)。通過考察綜合評(píng)選,采用相對(duì)價(jià)格較低、保證質(zhì)量的材料和設(shè)備。公司各股東都可向市場詢價(jià)或介紹價(jià)格低廉的原材料,原材料價(jià)格采用階段浮動(dòng)價(jià)。供貨商不得惡意競標(biāo)已經(jīng)發(fā)現(xiàn)取消其供貨資格,并永不合作。
三 、對(duì)生產(chǎn)所需的原材料應(yīng)根據(jù)需要數(shù)量、規(guī)格、使用時(shí)間等作出采購計(jì)劃,周密布署,確保生產(chǎn)需要。
確定材料采購供貨方后,應(yīng)簽定詳細(xì)的供貨合同,內(nèi)容包括產(chǎn)地、品牌、等級(jí)、數(shù)量、價(jià)格、型號(hào)、供貨時(shí)間等,按照合同規(guī)定,保證及時(shí)供貨。對(duì)緊缺原材料及時(shí)掌握信息,及時(shí)采購或積壓原材料。
四、生產(chǎn)用原材料設(shè)專人管理,原材料進(jìn)場后及時(shí)辦理驗(yàn)收、核實(shí)方量手續(xù)。對(duì)不合格的原材料嚴(yán)禁辦理入庫手續(xù),材料收料單必須由門衛(wèi)及專職人員二人簽字,并及時(shí)把材料出入庫手續(xù)送交財(cái)務(wù)部,保證帳物相符、帳帳相符。
五、供貨方應(yīng)及時(shí)提供工程材料設(shè)備的證明和有關(guān)票據(jù),以便結(jié)算入帳。
六、財(cái)務(wù)科嚴(yán)格對(duì)進(jìn)場原材料進(jìn)行監(jiān)督和檢查核實(shí),確保生產(chǎn)成本最小化。
原材料采購管理制度原篇十
1.為提高建筑安裝企業(yè)材料管理水平,實(shí)現(xiàn)采購供應(yīng)工作程序化、規(guī)范化,達(dá)到及時(shí)配套供應(yīng),降低采購成本,加速資金周轉(zhuǎn),保證工程質(zhì)量和工期的目的,特制訂本制度。
2.凡施工、臨設(shè)、周轉(zhuǎn)材料自采買開始至供到工地驗(yàn)收時(shí)止,均屬于采購供應(yīng)管理范圍。
3.材料采購供應(yīng)必須嚴(yán)格遵守國家的法律、法規(guī)、政策和物資工作紀(jì)律,廉潔奉公,自覺抵制不正之風(fēng)。
4.材料采購供應(yīng)應(yīng)由公司級(jí)以上單位確定的專門機(jī)構(gòu)和崗位的專業(yè)人員辦理,必須持證上崗,嚴(yán)格崗位責(zé)任制,無上崗證不準(zhǔn)從事采購工作。
(2)構(gòu)配件加工訂貨計(jì)劃:根據(jù)技術(shù)翻樣資料編報(bào);。
(5)計(jì)劃執(zhí)行過程中,遇有設(shè)計(jì)變更和技術(shù)洽商,應(yīng)及時(shí)提出變更計(jì)劃,據(jù)此調(diào)整原需用計(jì)劃、采購訂貨計(jì)劃,以避免造成損失。
6.采購訂貨。
(6)凡不能及時(shí)結(jié)清的采購訂貨,必須按合同法的規(guī)定,認(rèn)真簽訂合同并嚴(yán)格履行;。
(8)采購人員必須設(shè)有采購登記臺(tái)賬,借款報(bào)銷臺(tái)賬;企業(yè)應(yīng)對(duì)采購訂貨工作的質(zhì)量效益進(jìn)行定期考核分析。
7.采購訂貨驗(yàn)收。
(3)材料進(jìn)場驗(yàn)收合格后,應(yīng)在當(dāng)日簽署有關(guān)交接手續(xù)或憑證,并按票證流轉(zhuǎn)程序傳遞。隨時(shí)清結(jié)財(cái)務(wù)手續(xù)。
8.在采購供應(yīng)過程中對(duì)正常途耗或非正常量差的處理規(guī)定。
(l)屬于規(guī)定范圍內(nèi)的途耗發(fā)生的量差,由經(jīng)辦人按審批程序報(bào)批處理;。
(2)屬于非正常發(fā)生的量差,由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)同供方核實(shí),損失由責(zé)任方承擔(dān);。
(4)對(duì)材料賬務(wù)處理必須遵守如下規(guī)定。
3)各種原始憑證、賬、表及合同文本等資料,按月(季)分別裝訂、匯總、編號(hào)、核實(shí),由負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人蓋章,統(tǒng)一歸檔,并妥善保存。
9.采購供應(yīng)統(tǒng)計(jì)核算工作。
(l)采購供應(yīng)核算必須遵循'誰采購供應(yīng)誰核算'的原則;。
依據(jù)采購和供應(yīng)的數(shù)量分別計(jì)算采購成本和預(yù)算成本,做到日清月結(jié),按季出成本報(bào)表,并進(jìn)行采購成本分析。
(3)材料統(tǒng)計(jì)核算必須以各種憑證為依據(jù),真實(shí)反映材料采購供應(yīng)經(jīng)營成果;。
(4)采購供應(yīng)統(tǒng)計(jì)核算必須具備如下報(bào)表:。
l)材料收、支、存統(tǒng)計(jì)報(bào)表;。
2)單位工程供(耗)料統(tǒng)計(jì)報(bào)表;。
3)采購成本盈虧統(tǒng)計(jì)報(bào)表;。
4)資金運(yùn)用情況統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
10.違反此制度的,按以下規(guī)定處罰。
(1)有如下行為之一,直接責(zé)任者應(yīng)予以賠償,標(biāo)準(zhǔn)為損失額的10%;。
l)決策失誤或計(jì)劃不周造成材料浪費(fèi)或積壓;。
2)越權(quán)采購或未按規(guī)定程序,違反正常渠道進(jìn)行采購和加工訂貨,造成經(jīng)濟(jì)損失;。
3)在訂貨和采購工作中對(duì)材料質(zhì)量把關(guān)不嚴(yán)造成經(jīng)濟(jì)損失。
l)在供應(yīng)中故意克扣、缺斤短兩,超過合理誤差轉(zhuǎn)嫁虧損,給使用者造成損失;。
2)違反物資政策,物資紀(jì)律和廉潔規(guī)定,以物謀私,撈取好處,給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失;。
(3)有如下行為之一的,給予責(zé)任者處以50~100元罰款;。
4)拒絕上報(bào)各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表之一者;。
5)不履行規(guī)定職責(zé),使工作秩序不能正常運(yùn)轉(zhuǎn),經(jīng)多次提出無改進(jìn)者。
11.附則。
(l)本制度由總公司物資供應(yīng)部負(fù)責(zé)解釋;。
(2)本制度自20xx年10月20日起執(zhí)行。
原材料采購管理制度原篇十一
為了規(guī)范食品原材料的采購,必須制定食品原材料采購管理制度。下面小編為大家整理了有關(guān)食品原材料采購管理制度的范文,希望對(duì)大家有幫助。
1、不得采購違反《食品安全法》第二十八、第四十八、第五十、第六十條規(guī)定食品。
2、進(jìn)貨前查驗(yàn)供貨商資質(zhì),不得采購無《食品生產(chǎn)許可證》、《食品流通許可證》的食品生產(chǎn)經(jīng)營者供應(yīng)的食品。
3、做好進(jìn)貨查驗(yàn),查驗(yàn)采購食品及原料是否符合相關(guān)食品安全法規(guī)或標(biāo)準(zhǔn)要求,不得采購腐敗變質(zhì)、摻雜摻假、發(fā)霉生蟲、有毒有害、質(zhì)量不新鮮的食品及原料,以及無產(chǎn)地、無廠名、無生產(chǎn)日期和保質(zhì)期或標(biāo)識(shí)不清以及超過保質(zhì)期限的食品。
4、采購肉類應(yīng)查驗(yàn)是否為定點(diǎn)屠宰企業(yè)屠宰的產(chǎn)品并查驗(yàn)檢疫合格證明;不得采購沒有檢疫合格證明的肉類。進(jìn)口食品及其原料應(yīng)具有檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)出具的檢疫合格證書。
5、采購食品、食品原料、食品添加劑和食品相關(guān)產(chǎn)品均應(yīng)嚴(yán)格索證索票,包括供應(yīng)商資質(zhì)證明、產(chǎn)品合格證明、發(fā)票、收據(jù)、供貨清單、信譽(yù)卡等。不得采購使用無包裝、無標(biāo)識(shí)、無生產(chǎn)廠、無生產(chǎn)日期、無保質(zhì)期、無票證等假冒偽劣和來源不明的食用油脂。
6、建立食品采購索證和進(jìn)貨驗(yàn)收臺(tái)賬記錄,分類并按時(shí)間順序存檔管理,指定專(兼)職人員負(fù)責(zé)。采購記錄應(yīng)當(dāng)如實(shí)記錄產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)批號(hào)、保質(zhì)期、供貨者名稱及聯(lián)系方式、進(jìn)貨日期等內(nèi)容,或者保留載有上述信息的進(jìn)貨票證。
7、臺(tái)賬存放應(yīng)方便查驗(yàn),記錄、票證的保存期限不得少于2年。
一.目的
為了使公司對(duì)原料的質(zhì)量實(shí)施有效控制,確保采購物資的質(zhì)量符合規(guī)定要求,價(jià)格合理、交貨及時(shí),特制定本制度。
二.適用范圍
適用于所需的原料采購
三.工作程序
1.采購應(yīng)及時(shí)收集填制供應(yīng)商檔案表,內(nèi)容包括:供應(yīng)商的名稱、產(chǎn)量、供貨 能力、質(zhì)量保證能力和供貨情況等方面的資料,由主管人員匯總分門別類建立 檔案。供應(yīng)商的檔案,包括:
a.法人資料、資質(zhì)、資信等;
b.產(chǎn)品質(zhì)量狀況(產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)檢疫報(bào)告合格書);
c.價(jià)格與交貨期;
d.歷史業(yè)績等。
2.對(duì)合格供應(yīng)商的控制
a.收貨員對(duì)供應(yīng)商每次供貨時(shí)進(jìn)行檢驗(yàn)入庫;
b.供應(yīng)商每次供貨如產(chǎn)品質(zhì)量不合格按退換貨處理。
如交貨期交貨數(shù)量等沒按合同進(jìn)行時(shí),可由采購員對(duì)供應(yīng)商提出警告,嚴(yán)重時(shí)發(fā)出暫撤銷該供應(yīng)商消息的通知。
3.采購資料
并與之取得聯(lián)系,擬制采購合同, 《采購合同》的擬制必須符合國家《合同法》有關(guān)規(guī)定。
4.采購產(chǎn)品的驗(yàn)證
原輔材料必須符合相應(yīng)的國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)、及相關(guān)法律、 法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定。實(shí)行生產(chǎn)許可證的堅(jiān)決采購有 qs 標(biāo)志的產(chǎn)品,1 嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行驗(yàn)收,不合格的拒收,合格的'辦理手續(xù)入庫。 原輔材料驗(yàn)收: 從合格供應(yīng)商采購的原輔材料,供應(yīng)商應(yīng)提供有關(guān)證明材料,采購產(chǎn)品進(jìn) 廠后質(zhì)檢部進(jìn)行驗(yàn)收的同時(shí)還需對(duì)供應(yīng)商名稱、貨證是否相符等相關(guān)資料進(jìn)行 核對(duì)。具體控制如下:
a.采購產(chǎn)品驗(yàn)收
在按照《原輔料標(biāo)準(zhǔn)及檢驗(yàn)和試驗(yàn)方法》《各種原輔料供應(yīng) 、 商需提供的證明材料清單》進(jìn)行驗(yàn)收的同時(shí),還要按照下述規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)格控制, 并做好相關(guān)檢驗(yàn)、驗(yàn)證內(nèi)容的記錄。 采購產(chǎn)品進(jìn)廠時(shí)要嚴(yán)格控制其驗(yàn)收檢驗(yàn)過程,供應(yīng)商必須提供其營業(yè)執(zhí)照、 衛(wèi)生許可證、生產(chǎn)許可證(如在發(fā)證范圍)和出廠檢驗(yàn)合格證明; 如供應(yīng)商未提供或證明內(nèi)容與規(guī)定不符時(shí),應(yīng)視情況對(duì)其采購產(chǎn)品拒收或單 獨(dú)存放, 待證明材料重新提供后再進(jìn)行核對(duì), 符合要求的即可辦理入庫手續(xù); 來自非合格供應(yīng)商的貨物拒收; 到期未提供官方合格證明資料或與要求內(nèi)容不符,應(yīng)停止其合格供應(yīng)商資格 直到提供資料齊全為止; 連續(xù) 3 次發(fā)生偏差的供應(yīng)商應(yīng)停止其合格供應(yīng)商資格; 外包裝是否有破損、有油污等; 驗(yàn)證貨證是否相符,貨證不符的拒收或單獨(dú)存放并做好標(biāo)識(shí); 標(biāo)識(shí)是否清楚、正確,標(biāo)識(shí)不清楚的單獨(dú)存放; 采購部每年對(duì)合格供應(yīng)商進(jìn)行一次復(fù)評(píng)。
b.原輔料的貯存
原輔料應(yīng)在專用庫房中分類貯存。
5.采購產(chǎn)品的質(zhì)量跟蹤 采購部門定期或不定期對(duì)正式供貨方進(jìn)行質(zhì)量跟蹤,對(duì)質(zhì)量下降的供應(yīng)商由采購部門及時(shí)反映給供應(yīng)商,并限期整改。到期無改進(jìn)的供應(yīng)商,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)取消其供貨資格。
原材料采購管理制度原篇十二
1、庫房的衛(wèi)生管理;。
1、1、庫房的衛(wèi)生要求地板、貨架干凈整齊,每天進(jìn)行打掃一次。保證所存材料無灰塵、杜絕材料在庫房形成報(bào)廢和損壞行為發(fā)生。
1、2、門窗、玻璃時(shí)常保持干凈,辦公用品擺放整齊,規(guī)章制度張貼上墻。各種條據(jù)不得亂放、亂攤。防止丟失和損壞。
2、1、庫房存放的一切材料,材料員應(yīng)熟知數(shù)量、性能、規(guī)格型號(hào)和用途。
2、2、貨架擺放整齊,材料擺放有序。
2、3、所有庫房的材料做到,分類存放,使用時(shí),得心應(yīng)手。
2、4、對(duì)有潤滑油類的材料分架存放,并要有防塵措施。防止灰塵侵蝕。造成損壞和生銹。
2、5、對(duì)小件材料和日常使用的大眾化材料必須時(shí)時(shí)加以檢點(diǎn)和清理。存放時(shí)擺放整齊,給人以一目了然的視覺效果。
2、6、對(duì)有潤滑性和紙質(zhì)性的材料務(wù)必存放在貨架的第二層以上,防止因意外的進(jìn)水造成損壞。
2、7、對(duì)油類、易燃易爆物品、辦公用品紙張要分庫存放。防止失火造成材料損失。
2、8、對(duì)玻璃類、大型的電器、儀表,易損壞的材料。應(yīng)與鐵器材料間隔距離在兩米以上分放。防止碰撞損壞。
2、9、廢舊材料應(yīng)分別存放在一個(gè)庫房,不得與使用材料同庫同存。
2、10、使用材料應(yīng)張貼相應(yīng)的標(biāo)簽,寫清楚使用地點(diǎn)、規(guī)格型號(hào)、類別和名稱。
建立和健全材料的領(lǐng)用,是促進(jìn)材料合理消耗和節(jié)約開支的重要手段。領(lǐng)用手續(xù)的完善是保證材料管理的基礎(chǔ),合理的節(jié)約材料開支是降低生產(chǎn)成本的重要手段。
1、材料員及時(shí)了解總庫材料存貨情況,根據(jù)內(nèi)部材料消耗用量,做出計(jì)劃交工段長簽字后,向供應(yīng)科報(bào)送,催促落實(shí),直到到貨,計(jì)劃件材料時(shí)間為10天,急件材料1-3天。
2、備品備件及不常用材料由維修班長做出計(jì)劃,每月初2號(hào)交回,需購買時(shí)交材料員催促落實(shí),一定時(shí)期貨物不到位,影響正常生產(chǎn)工作,下浮材料員100元。
3、清理庫房內(nèi)材料,保證心中一清二楚,隨到隨取,不得延誤。
4、各種材料的領(lǐng)取必須進(jìn)行簽字手續(xù),屬于非正常損壞的嚴(yán)格登記,月終扣款,數(shù)額由維修班長審定。
5、領(lǐng)用方法工具類:由各班組長交舊領(lǐng)新。材料類:由維修工領(lǐng)用。特殊材料:由維修班長及工段長審核后領(lǐng)用。電器類:統(tǒng)一由電工領(lǐng)用,并執(zhí)行交舊領(lǐng)新制度。
6、如一次性領(lǐng)出后用不完的材料,誰領(lǐng)誰負(fù)擔(dān),當(dāng)天之內(nèi)交回保存庫房,提出警告后仍交不回者,下浮領(lǐng)用人30元。
7、材料領(lǐng)用記錄注冊,絕不能出現(xiàn)浪費(fèi)、丟失、私用或外流現(xiàn)象,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)追糾個(gè)人責(zé)任,下浮50元,班長連帶30元,如偷竊在5元以上,開除出廠。
8、各種勞保執(zhí)行廠部規(guī)定及時(shí)領(lǐng)取及時(shí)發(fā)放,用量核實(shí),嚴(yán)禁錯(cuò)發(fā)和存庫現(xiàn)象。
9、月終領(lǐng)用材料或發(fā)出材料,庫存材料以報(bào)表的形式分發(fā)工段、財(cái)務(wù)、廠委領(lǐng)導(dǎo)審閱。
11、庫房環(huán)境保持清潔干凈,未經(jīng)保管員允許任何人不得進(jìn)庫房,更不準(zhǔn)隨便拿東西,否則發(fā)現(xiàn)一次下浮20元。
1、材料員要鉆研業(yè)務(wù)技術(shù),提高業(yè)務(wù)水平,逐步達(dá)到精通業(yè)務(wù),熟練操作。全面負(fù)責(zé)完成廠部交給的各項(xiàng)工作任務(wù)。
2、負(fù)責(zé)全工段設(shè)備及備品備件的計(jì)劃工作,要做到保質(zhì)、保量、價(jià)格合理、供貨及時(shí)。
3、各單位的`材料計(jì)劃及時(shí)辦理,不得延誤,保證供應(yīng)。
4、主動(dòng)深入班組了解實(shí)情,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理或改進(jìn)。改進(jìn)新設(shè)備新材料,用新的東西來推動(dòng)我工段的發(fā)展,達(dá)到提高我工段的經(jīng)濟(jì)效益。
5、核實(shí)材料計(jì)劃,根據(jù)情況及時(shí)通知材料處采購人員購買或定制加工。
6、經(jīng)常深入庫房了解情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。使庫房經(jīng)常保持備件齊全,擺放整齊,衛(wèi)生干凈。
7、經(jīng)常深入生產(chǎn)現(xiàn)場,熟悉設(shè)備,了解材料、備品備件的使用情況,基本上做到心中有數(shù),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。
8、配合維修班長的管理,保障庫存材料設(shè)備的備品備件,確保生產(chǎn)正常穩(wěn)定。
9、負(fù)責(zé)所有維修材料出庫的嚴(yán)格把關(guān)、審批,堵塞一切漏洞,否則后果自負(fù)。
10、負(fù)責(zé)全工段各種大小工器具的保管建賬,合理使用,每月清一次,月終分配當(dāng)中落實(shí)。
11、負(fù)責(zé)設(shè)備管理臺(tái)賬的建立,對(duì)每臺(tái)設(shè)備運(yùn)行記錄的逐日考核工作。
12、負(fù)責(zé)各種機(jī)加工件與專用工具的制作,做到有一備三。
13、負(fù)責(zé)各種急用材料與材料處及時(shí)聯(lián)系,以保證及時(shí)到位,不影響生產(chǎn)。
14、負(fù)責(zé)車間各種廢舊器件的修舊利廢,以達(dá)到物盡其用,保障生產(chǎn)過程中材料消耗盡可能降低。
備品管理是設(shè)備技術(shù)管理的重要內(nèi)容之一,備件是滿足設(shè)備維修,生產(chǎn)工藝要求的主要物質(zhì)基礎(chǔ),及時(shí)提供備品備件可以縮短維修時(shí)間,供應(yīng)質(zhì)地優(yōu)良的備品配件可以保證修理的質(zhì)量,完善生產(chǎn)工藝。為此必須做好備件管理工作,其中包括備件供應(yīng)的組織,備件計(jì)劃、備件制作、備件管理、舊備件的回收、修舊利廢等,結(jié)合我廠的實(shí)際情況和工作經(jīng)驗(yàn)特制定以下制度:。
1、備件管理職責(zé):。
1、1備件管理員要熟悉車間所有設(shè)備備件、工藝備件、要懂圖、會(huì)測量,責(zé)任心強(qiáng)。
1、2備件管理要根據(jù)日常掌握的情況結(jié)合維修班上報(bào)情況及時(shí)快捷的提出備件計(jì)劃和備件圖紙,跟蹤供貨途徑,加工方式、交貨時(shí)間等。
1、3備件計(jì)劃分季度備件計(jì)劃、年度備件計(jì)劃,零星追加計(jì)劃,由材料員負(fù)責(zé)人向工段報(bào)送計(jì)劃,批準(zhǔn)后報(bào)送材料處購買。
1、4材料員按專業(yè)準(zhǔn)確及時(shí)的對(duì)備件進(jìn)庫上帳、出庫、下帳,對(duì)備件消耗、庫存月報(bào),整理庫存,備件防腐,出現(xiàn)短線備件及時(shí)匯報(bào)工段負(fù)責(zé)人。
2、備件的管理與保養(yǎng)。
2、1存放庫內(nèi)的備件必須帳、物、卡相符。
2、2倉庫內(nèi)保持清潔衛(wèi)生,平時(shí)應(yīng)加強(qiáng)備件維護(hù)保養(yǎng)工作,確保備件完好,并做到無銹蝕,變形,損壞,丟失,劃傷等現(xiàn)象。
2、3堆放備件要基礎(chǔ)平穩(wěn),牢靠,安全。
2、4保養(yǎng)時(shí)加工面應(yīng)涂防銹油或包扎等。
3、備件的報(bào)廢。
3、1符合下列條件之一的備件可申請(qǐng)報(bào)廢。
3、1、1產(chǎn)生不可恢復(fù)的缺陷或事故性損壞無法修復(fù)的備件。
3、1、2耗能高、效率低,技術(shù)落后的備件。
3、1、3因設(shè)備拆除或生產(chǎn)工藝改變而無法改制的備件。
原材料采購管理制度原篇十三
一、材料科是原材料采購管理的第一責(zé)任部門,具體工作由材料科會(huì)同財(cái)務(wù)科完成。
二、對(duì)于大宗材料的采購,必須進(jìn)行公開招標(biāo)。通過考察綜合評(píng)選,采用相對(duì)價(jià)格較低、保證質(zhì)量的材料和設(shè)備。公司各股東都可向市場詢價(jià)或介紹價(jià)格低廉的原材料,原材料價(jià)格采用階段浮動(dòng)價(jià)。供貨商不得惡意競標(biāo)已經(jīng)發(fā)現(xiàn)取消其供貨資格,并永不合作。
三、對(duì)生產(chǎn)所需的`原材料應(yīng)根據(jù)需要數(shù)量、規(guī)格、使用時(shí)間等作出采購計(jì)劃,周密布署,確保生產(chǎn)需要。確定材料采購供貨方后,應(yīng)簽定詳細(xì)的供貨合同,內(nèi)容包括產(chǎn)地、品牌、等級(jí)、數(shù)量、價(jià)格、型號(hào)、供貨時(shí)間等,按照合同規(guī)定,保證及時(shí)供貨。對(duì)緊缺原材料及時(shí)掌握信息,及時(shí)采購或積壓原材料。
四、生產(chǎn)用原材料設(shè)專人管理,原材料進(jìn)場后及時(shí)辦理驗(yàn)收、核實(shí)方量手續(xù)。對(duì)不合格的原材料嚴(yán)禁辦理入庫手續(xù),材料收料單必須由門衛(wèi)及專職人員二人簽字,并及時(shí)把材料出入庫手續(xù)送交財(cái)務(wù)部,保證帳物相符、帳帳相符。
五、供貨方應(yīng)及時(shí)提供工程材料設(shè)備的證明和有關(guān)票據(jù),以便結(jié)算入帳。
六、財(cái)務(wù)科嚴(yán)格對(duì)進(jìn)場原材料進(jìn)行監(jiān)督和檢查核實(shí),確保生產(chǎn)成本最小化。
原材料采購管理制度原篇十四
第一條為了加強(qiáng)對(duì)原料采購業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制,規(guī)范采購行為,防范采購與付款過程中的差錯(cuò)和舞弊,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)以及集團(tuán)公司要求,制定本制度。
第二條制度所稱采購,主要是指公司外購原料并支付貨款的行為。
第三條在建立并實(shí)施采購業(yè)務(wù)內(nèi)部控制度中,至少應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化對(duì)以下關(guān)鍵方面或者關(guān)健環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)控制,并采取相應(yīng)的控制措施:
一)、權(quán)責(zé)分配和職責(zé)分工應(yīng)當(dāng)明確,機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員配備應(yīng)當(dāng)科學(xué)合理;。
二)、采購計(jì)劃和審批程序應(yīng)當(dāng)明確;。
四)、付款方式、程序、審批權(quán)限和與客戶的對(duì)賬辦法應(yīng)當(dāng)明確。
第二章職責(zé)分工與授權(quán)審批。
第四條建立采購業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)、權(quán)限。
采購業(yè)務(wù)的歸口管理部門為集團(tuán)公司市場部,配合部門為銷售部。其分別職責(zé)為:
市場部:
二)、詢價(jià)與確定供應(yīng)商;。
三)、采購合同的審核與備案;。
四)、付款的審核。銷售部:
五)、采購、驗(yàn)收;。
第五條建立采購與付款業(yè)務(wù)的授權(quán)制度和審核批準(zhǔn)制度,并按照規(guī)定的權(quán)限和程序辦理采購與付款業(yè)務(wù)。逐步實(shí)施集中或相對(duì)集中采購,以提高采購效率,堵塞管理漏洞,降低成本和費(fèi)用。
第六條按照計(jì)劃、審批、采購、驗(yàn)收、付款等規(guī)定的程序辦理采購與付款業(yè)務(wù),并在采購與付款各環(huán)節(jié)設(shè)置相關(guān)的記錄、填制相應(yīng)的憑證,建立完整的采購登記制度,加強(qiáng)采購合同、驗(yàn)收證明、入庫憑證、采購發(fā)票等文件盒憑證的相互核對(duì)工作。
第三章采購計(jì)劃與審批控制。
第七條建立計(jì)劃采購制度,采購計(jì)劃應(yīng)當(dāng)與公司生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃相適應(yīng)。在與公司充分溝通的基礎(chǔ)上,明確采購品種、質(zhì)量等級(jí)、規(guī)格、數(shù)量、相關(guān)要求和標(biāo)準(zhǔn)、到貨時(shí)間等。
第八條加強(qiáng)采購業(yè)務(wù)的計(jì)劃管理。對(duì)計(jì)劃采購項(xiàng)目,市場部應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照計(jì)劃執(zhí)行采購業(yè)務(wù);對(duì)于計(jì)劃采購項(xiàng)目,要有完善的審批手續(xù)。
第九條原料月度、年度供應(yīng)計(jì)劃須向市場部報(bào)批。
第四章采購與驗(yàn)收控制。
第十條建立采購與驗(yàn)收環(huán)節(jié)的管理制度,對(duì)采購方式確定、供應(yīng)商選擇、驗(yàn)收程序及計(jì)量方法等做出明確規(guī)定,確保采購過程中的透明化。
建立供應(yīng)商評(píng)價(jià)制度,由市場部、銷售部等相關(guān)部門共同對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià),包括對(duì)所購原材料的質(zhì)量、價(jià)格、交貨及時(shí)性、付款條件及供應(yīng)商資質(zhì)、經(jīng)營狀況等進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),并根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)整。
第十一條根據(jù)原材料的性質(zhì)及其供應(yīng)情況確定采購方式。大宗原材料的采購可以采用訂單采購或合同訂貨等方式。
第十二條充分了解和掌握有關(guān)供應(yīng)商信譽(yù)、供貨能力等方面的信息,有采購、使用等部門共同參與比質(zhì)比價(jià),并按規(guī)定的授權(quán)批準(zhǔn)程序確定供應(yīng)商。
第十三條制度原材料驗(yàn)收制度,銷售部對(duì)所購原材料的品格、規(guī)劃、數(shù)量、質(zhì)量和其他相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行驗(yàn)收,并對(duì)本批次材料負(fù)責(zé)。對(duì)驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)的異常情況,負(fù)責(zé)驗(yàn)收的人員應(yīng)當(dāng)立即向市場部報(bào)備。
第五章付款控制。
第十四條市場部、財(cái)務(wù)部在辦理付款業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)當(dāng)對(duì)采購合同約定付款條件以及采購發(fā)票、結(jié)算憑證、檢驗(yàn)報(bào)告、計(jì)量報(bào)告和驗(yàn)收證明等相關(guān)憑證的真實(shí)性、完整性、合法性進(jìn)行嚴(yán)格審核、存底。
第十五條嚴(yán)格履行預(yù)付賬戶和定金的批準(zhǔn)手續(xù),加強(qiáng)預(yù)付賬款和定金的管理。
加強(qiáng)對(duì)預(yù)付賬款的監(jiān)控,定期對(duì)其進(jìn)行追蹤核查。對(duì)預(yù)付賬款的期限、占用款項(xiàng)的合理性、不可收回風(fēng)險(xiǎn)等進(jìn)行綜合判斷;對(duì)有疑問的預(yù)付賬款及時(shí)采取措施,盡量降低預(yù)付賬款資金風(fēng)險(xiǎn)和形成損失的可能性。
第十六條加強(qiáng)應(yīng)付賬款和應(yīng)付票據(jù)的管理,由專人按照約定的付款日期、付款條件等管理應(yīng)付款項(xiàng)。
第十七條建立不符合標(biāo)準(zhǔn)原料處理制度,并嚴(yán)格履行。第十八條定期與供應(yīng)商核對(duì)應(yīng)付賬款、應(yīng)付票據(jù)、預(yù)付賬款等往來款項(xiàng)。如有不符,應(yīng)當(dāng)查明原因,及時(shí)處理。
第六章監(jiān)督檢查。
第十九條建立對(duì)采購業(yè)務(wù)的監(jiān)督檢查制度,明確監(jiān)督檢查人員的職責(zé)權(quán)限,定期或不定期地進(jìn)行檢查。
第二十條對(duì)監(jiān)督檢查過程中發(fā)現(xiàn)的,在采購業(yè)務(wù)中的薄弱環(huán)節(jié),供應(yīng)部應(yīng)當(dāng)采取措施,及時(shí)加以糾正和完善。
原材料采購管理制度原篇十五
b.產(chǎn)品質(zhì)量狀況。
c.價(jià)格與交貨期。
d.歷史業(yè)績等。
2、對(duì)合格供應(yīng)商的控制。
a.質(zhì)檢員對(duì)供應(yīng)商每次供貨時(shí)進(jìn)行抽樣檢驗(yàn).
b.供應(yīng)商每次供貨如產(chǎn)品質(zhì)量不合格按本公司《不合格品控制程序》執(zhí)行如交貨期:進(jìn)行時(shí)可由采敗員對(duì)供應(yīng)商靠出警汁嚴(yán)重時(shí)發(fā)出暫撤消供應(yīng)商關(guān)系的通知。
3、對(duì)主要原材料的采購由采購部門根據(jù)訂貨合同對(duì)原材料的需求量要求和庫存情況制定采購計(jì)劃在《合格供應(yīng)商名單》上選擇供應(yīng)商《采購合同》的擬制必須符合國家《合同法》有關(guān)規(guī)定。
4、原輔材料必須符合相應(yīng)的國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)、及相關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定。實(shí)行生產(chǎn)許可證的堅(jiān)決采購有qs標(biāo)志的產(chǎn)品嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行驗(yàn)收,原輔材料驗(yàn)收從合格供應(yīng)商采購的原輔材料廠后質(zhì)檢部進(jìn)行驗(yàn)收的,同時(shí)還需對(duì)供應(yīng)商名稱、貨證是否相符等相關(guān)資料進(jìn)行核對(duì)。采購產(chǎn)品驗(yàn)收商需提供的證明材料,采購產(chǎn)品進(jìn)廠時(shí)要嚴(yán)格控制其驗(yàn)收檢驗(yàn)過程衛(wèi)生許可證、生產(chǎn)許可證如供應(yīng)商未提供或證明內(nèi)容與規(guī)定不符時(shí)獨(dú)存放待證明材料重新提供后再進(jìn)行核對(duì)。
對(duì)符合要求的即可辦理入庫手續(xù),來自非合格供應(yīng)商的貨物拒收,到期未提供官方合格證明資料或與要求內(nèi)容不符直到提供資料齊全為止,連續(xù)3次發(fā)生偏差的供應(yīng)商應(yīng)停止其合格供應(yīng)商資格,運(yùn)輸車輛是否衛(wèi)生外包裝是否有破損、有油污等驗(yàn)證貨證是否相符標(biāo)識(shí)是否清楚、正確采購部每年對(duì)合格供應(yīng)商進(jìn)行一次復(fù)評(píng)。原輔料的貯存原輔料應(yīng)在專用庫房中分類貯存。
5、采購部門定期或不定期對(duì)正式供貨方進(jìn)行質(zhì)量跟蹤并填寫《質(zhì)量跟蹤報(bào)告》改進(jìn)的供應(yīng)商。
原材料采購管理制度原篇十六
材料管理是設(shè)備技術(shù)管理的重要內(nèi)容之一,材料是滿足設(shè)備維修,生產(chǎn)工藝要求的主要物質(zhì)基礎(chǔ),及時(shí)提供必要的材料可以縮短維修時(shí)間,供應(yīng)質(zhì)地優(yōu)良的生產(chǎn)材料可以保證修理的質(zhì)量,完善生產(chǎn)工藝。為此必須做好材料管理工作,其中包括材料供應(yīng)的組織,備品備件計(jì)劃、加工件制作、庫房管理、舊設(shè)備件的回收、修舊利廢等,結(jié)合我工段的實(shí)際情況和工作經(jīng)驗(yàn)特制定以下管理制度。
第二章材料員的崗位職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn)。
一、材料員的崗位職責(zé):。
1、對(duì)生產(chǎn)中使用的一切材料的規(guī)格型號(hào)、庫存情況了如指掌。保障材料品種齊全,完好無損。合理、及時(shí)供應(yīng)生產(chǎn)維修。
2、負(fù)責(zé)材料的領(lǐng)用、保管、備品備件的計(jì)劃工作。
3、充分滿足生產(chǎn)需要,保障合理供應(yīng)材料資源。
4、作好廢舊材料的及時(shí)入庫和上繳工作。
二、材料員的工作標(biāo)準(zhǔn);。
1、嚴(yán)格執(zhí)行材料領(lǐng)用制度,作到庫存少、材料全、成本降。
2、有計(jì)劃有目的地制定材料采購計(jì)劃,督促材料處購買。保證不延誤生產(chǎn)。
3、收舊利廢交舊領(lǐng)新,使所用材料無丟失,浪費(fèi)、外流現(xiàn)象。
4、作到認(rèn)真學(xué)習(xí),刻苦鉆研、努力提高業(yè)務(wù)水平,對(duì)自己所管的東西,徹底了解型號(hào)、用途、名稱。收料、發(fā)料及時(shí)認(rèn)真,作到帳物相符。
5、參與成本分析,合理使用材料,加強(qiáng)現(xiàn)場材料管理、監(jiān)督工作。
原材料采購管理制度原篇十七
(一)嚴(yán)格審驗(yàn)供貨商(包括銷售商或者直接供貨的生產(chǎn)者)的許可證和合格的證明文件。
(二)對(duì)購入的材料,索取并仔細(xì)查驗(yàn)供貨商的營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證或者流通許可證、標(biāo)注通過有關(guān)質(zhì)量認(rèn)證的相關(guān)質(zhì)量認(rèn)證證書、進(jìn)口有效商檢證明、國家規(guī)定應(yīng)當(dāng)經(jīng)過檢驗(yàn)檢疫合格證明。上述相關(guān)證明文件應(yīng)當(dāng)在有效期內(nèi)首次購入該種材料時(shí)索驗(yàn)。
(三)購入原材料時(shí),索取供貨商出具的正式銷售發(fā)票;或者按照國家相關(guān)規(guī)定索取有供貨商蓋章或者簽名的銷售憑證,并留具真實(shí)地址和聯(lián)系方式;銷售憑證應(yīng)當(dāng)記明名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、銷貨日期等內(nèi)容。
(四)索取和查驗(yàn)的營業(yè)執(zhí)照(身份證明)、生產(chǎn)許可證、流通許可證、質(zhì)量認(rèn)證證書、商檢證明、檢驗(yàn)檢疫合格證明、質(zhì)量檢驗(yàn)合格報(bào)告和銷售發(fā)票(憑證)應(yīng)當(dāng)按供貨商名稱或者種類整理建檔備查,相關(guān)檔案應(yīng)當(dāng)妥善保管,保管期限自該種食品購入之日起不少于2年。
(一)每次購入原材料,如實(shí)記錄原材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)批號(hào)、保質(zhì)期、供貨者名稱及聯(lián)系方式、進(jìn)貨日期等內(nèi)容。
(二)采取賬簿登記、單據(jù)粘貼建檔等多種方式建立進(jìn)貨臺(tái)賬。原材料進(jìn)貨臺(tái)賬應(yīng)當(dāng)妥善保存,保存期限自該種物品購入之日起不少于2年。
(三)管理人員定期查閱進(jìn)貨臺(tái)賬和檢查材料的保存與質(zhì)量狀況,對(duì)即將到保質(zhì)期的材料,應(yīng)當(dāng)在進(jìn)貨臺(tái)賬中作出醒目標(biāo)注,并將集中陳列或者向消費(fèi)者作出醒目提示;對(duì)超過保質(zhì)期、變質(zhì)、質(zhì)量不合格等,應(yīng)當(dāng)立即停止使用,進(jìn)行銷毀或者報(bào)告工商行政管理機(jī)關(guān)依法處理,處理情況應(yīng)當(dāng)在進(jìn)貨臺(tái)賬中如實(shí)記錄。
原材料采購管理制度原篇十八
1、每周安全員要組織一次安全活動(dòng)日,要針對(duì)存在的問題和季節(jié)性應(yīng)注意的事項(xiàng)進(jìn)行指導(dǎo),經(jīng)常在廣大工人頭腦里敲響警鐘,促進(jìn)安全意識(shí)的提高。
2、開工前都必須明確工地的安全生產(chǎn)職責(zé)人,并簽發(fā)任命書。
3、實(shí)行逐級(jí)的安全技術(shù)交底,開工前,工程技術(shù)負(fù)責(zé)人將工程的概況施工方法安全措施向全體生產(chǎn)人員進(jìn)行詳細(xì)交底,施工員在工序前或工種變換,改變作業(yè)環(huán)境事要向操作者新工人民工臨時(shí)工詳細(xì)的安全技術(shù)交底,并作簽證。
4、高空作業(yè)要設(shè)置可靠的安全防護(hù)裝置。對(duì)從事高空作業(yè)者,要進(jìn)行培訓(xùn)和體檢,經(jīng)考核合格和體檢合格方可上崗,井字架安全防護(hù)裝置腳手架的搭設(shè)要貼合有關(guān)要求,搭設(shè)完畢要經(jīng)驗(yàn)收后方能使用,并經(jīng)常檢查加固。
5、各種機(jī)電設(shè)備的安全裝置要安全有效,要經(jīng)常檢查,定期維修保養(yǎng),機(jī)電設(shè)備要專人專管,操作人員要經(jīng)過嚴(yán)格考核,持證上崗。
6、加強(qiáng)季節(jié)性勞動(dòng)保護(hù)工作,靈活掌握季節(jié)勞動(dòng)時(shí)間,如夏季要防暑降溫,冬季要防寒防凍等,注意勞逸結(jié)合,改善勞動(dòng)條件,各職能機(jī)構(gòu)應(yīng)在各自的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)供給充足的勞動(dòng)保護(hù)用品和防護(hù)設(shè)施,保證職工的勞動(dòng)安全防護(hù)得到落實(shí)和完善。
7、開工前都必須編制安全技術(shù)措施的施工組織設(shè)計(jì)(施工方案),安全技術(shù)措施應(yīng)根據(jù)工程特點(diǎn)施工方法勞動(dòng)組織和作業(yè)環(huán)境等情景制定,防止一般化,并經(jīng)公司及有關(guān)部門審批后實(shí)施。
8、經(jīng)常組織安全生產(chǎn)檢查,建立定期檢查制度和安全生產(chǎn)與職工個(gè)人的榮譽(yù)和經(jīng)濟(jì)利益掛鉤,促進(jìn)安全生產(chǎn)職責(zé)制的落實(shí),確保生產(chǎn)的安全,所有獎(jiǎng)罰金歸個(gè)安全生產(chǎn)管理部門安排處理。
9、各班組要結(jié)合“安全生產(chǎn)班組活動(dòng)”每周進(jìn)行一次安全活動(dòng),及時(shí)檢查與總結(jié)本班一周的安全生產(chǎn)情景。
10、若發(fā)生重達(dá)傷亡事故,應(yīng)及時(shí)向上級(jí)公司報(bào)告,不得隱瞞或拖延不報(bào),并保護(hù)好事故現(xiàn)場,等候處理。
11、施工現(xiàn)場宿舍和易燃易爆場所要由足夠的防火設(shè)備和滅火器材,放置于適當(dāng)?shù)攸c(diǎn),要對(duì)職工進(jìn)行防火知識(shí)教育,使職工掌握一般的消防知識(shí),嚴(yán)禁在工棚宿舍生火(如拜神燃香紙?jiān)?和使用電爐油燈及蠟燭,嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)亂拉亂接電線。
12、搞好現(xiàn)場平面管理工作,根據(jù)總平面進(jìn)行系統(tǒng)周密的計(jì)劃,保證現(xiàn)場交通道路給排水的暢通,電氣線路的合理假設(shè),大型機(jī)械材料堆放臨時(shí)附屬設(shè)施的合理不止,到達(dá)安全防火衛(wèi)生禮貌的要求,做到安全生產(chǎn)和禮貌施工。
13、特種作業(yè)人員(如焊工機(jī)械工電工架工等)必須持證上崗,嚴(yán)禁未經(jīng)培訓(xùn)考試合格從事特種作業(yè),操作證必須按期復(fù)審,不得超期使用并要做到名冊齊全。
14、貫徹執(zhí)行“國家建筑企業(yè)安全生產(chǎn)工作條例”,個(gè)班組人員都要貫徹執(zhí)行。
15、施工現(xiàn)場禁止非生產(chǎn)人員小孩和無關(guān)人員進(jìn)入作業(yè)區(qū)的坑井孔洞升降口樓梯通道口及易燃易爆場所。
原材料采購管理制度原篇十九
1、供應(yīng)部門應(yīng)根據(jù)公司生產(chǎn)部門的計(jì)劃,按時(shí)按量地采購符合公司規(guī)定的質(zhì)量要求的原、輔材料;商務(wù)談判必須要有3人以上的人員參加,商務(wù)談判的內(nèi)容(價(jià)格、質(zhì)量、交貨方式、付款方式)要及時(shí)的向公司主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并經(jīng)總經(jīng)理同意后方可簽訂合同;合同內(nèi)容要采用集團(tuán)公司規(guī)定的合同文本后,才可與供應(yīng)商簽訂。在合同上注明質(zhì)量、價(jià)格、交貨方式、付款方式等要求,同時(shí)向供貨單位索要品質(zhì)檢驗(yàn)單,必要時(shí)質(zhì)檢部門可到原、輔料產(chǎn)地進(jìn)行予檢。
2、原、輔材料進(jìn)廠:供應(yīng)部門應(yīng)提前向質(zhì)檢部門提交物料檢測申請(qǐng)單,質(zhì)檢部門及時(shí)安排計(jì)量,并在規(guī)定的時(shí)間和規(guī)定的地點(diǎn)完成采樣、制樣、化驗(yàn)、開出分析報(bào)告單,經(jīng)質(zhì)檢部門負(fù)責(zé)人復(fù)核后,加蓋質(zhì)量檢驗(yàn)專用章作為“進(jìn)出廠物品檢測單”,并填明數(shù)量、質(zhì)量、級(jí)別等,分別保送財(cái)務(wù)、供應(yīng)作為結(jié)算依據(jù)。分析報(bào)告單同時(shí)報(bào)送技術(shù)部門、生產(chǎn)部門。
3、對(duì)于經(jīng)檢驗(yàn)不符合公司規(guī)定的質(zhì)量要求的原、輔材料,供應(yīng)部門有權(quán)提出復(fù)檢,復(fù)檢仍不合格,財(cái)務(wù)暫時(shí)不予付款,由供應(yīng)部門通知供貨單位前來協(xié)商處理,如協(xié)商不成,則在具有國家認(rèn)定資質(zhì)的單位進(jìn)行仲裁,執(zhí)行合同最終以仲裁結(jié)果為依據(jù)。
1、原、輔材料進(jìn)廠:供應(yīng)部門必須提前一到二天書面通知質(zhì)檢部門,注明供貨單位、物料名稱、數(shù)量、批次、進(jìn)廠日期等,由質(zhì)檢部門安排計(jì)量、采樣、制樣,上述過程必須嚴(yán)格按照國家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,并讓供貨單位全程監(jiān)督并得到認(rèn)可。同時(shí)供應(yīng)部門必須提前一到二天書面通知原料庫管,由原料庫管人員安排堆放。
2、已計(jì)量的原、輔材料由庫管人員按不同的品種堆放,不能混雜,插牌標(biāo)明品名,分析報(bào)告單未送達(dá)不準(zhǔn)使用,否則追究庫管人員或使用單位人員的責(zé)任。
3、每批原、輔材料計(jì)量結(jié)束時(shí),質(zhì)檢部門立即會(huì)同供貨方或公司供應(yīng)部門按國家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行采、制樣。樣品一式三份,一份公司質(zhì)檢部門安排化驗(yàn)、一份交供貨單位、一份經(jīng)雙方共同簽字封口作為仲裁樣品放公司質(zhì)檢部門保存,保存期為三到六個(gè)月,質(zhì)檢部門必須在規(guī)定的時(shí)間化驗(yàn)出來,報(bào)技術(shù)部門和生產(chǎn)車間通知使用。
4、雙方共同采樣的分析結(jié)果和供方結(jié)果在國標(biāo)允差范圍內(nèi),質(zhì)檢部門才能開出結(jié)算用的“進(jìn)出廠物料檢測單”。若雙方超差,則按合同約定的具有國家認(rèn)定資質(zhì)的單位進(jìn)行仲裁,以仲裁結(jié)果作為結(jié)算依據(jù)。
5、每批物料必須判明級(jí)別、若質(zhì)量達(dá)不到公司規(guī)定的質(zhì)量要求,質(zhì)檢部門書面通知財(cái)務(wù)暫停付款,并及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),由公司領(lǐng)導(dǎo)集體研究后再作處理。
6、未經(jīng)采樣的物料車間私自使用,追究車間和原料庫責(zé)任。
7、結(jié)帳一律以質(zhì)檢部門開出的“進(jìn)出廠物料檢測單”為準(zhǔn),否則追究財(cái)務(wù)部門責(zé)任。財(cái)務(wù)部門在結(jié)帳時(shí)如發(fā)現(xiàn)對(duì)方發(fā)票與我方“進(jìn)出廠物料檢測單”數(shù)字有出入,應(yīng)暫停付款,并及時(shí)請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo),由公司領(lǐng)導(dǎo)商定后處理。
8、物料的計(jì)量、取樣、制樣、分析的監(jiān)督控制管理辦法另定。
原材料采購管理制度原篇二十
一、施工區(qū)衛(wèi)生管理。
(一)、環(huán)境衛(wèi)生管理的職責(zé)區(qū)。
為創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,養(yǎng)成良好的禮貌施工作風(fēng),增進(jìn)職工身體健康,施工區(qū)域和生活區(qū)域應(yīng)有明確劃分,把施工區(qū)和生活區(qū)分成若干片,建立職責(zé)區(qū),從道路交通、消防器材、材料堆放、垃圾、廁所、廚房,宿舍、都有專人負(fù)責(zé),使禮貌施工堅(jiān)持經(jīng)?;?。
(二)、環(huán)境衛(wèi)生管理措施。
1、施工現(xiàn)場要天天打掃,堅(jiān)持整潔衛(wèi)生,場地平整,道路暢通,作到無積水,有排水措施。
2、施工現(xiàn)場施工區(qū)、生活區(qū)有明確劃分,設(shè)置標(biāo)志牌,標(biāo)牌上注明姓名和管理范圍。
3、衛(wèi)生區(qū)的平面圖應(yīng)按比例繪制,并注明職責(zé)區(qū)編號(hào)和負(fù)責(zé)人姓名。
4、辦公室內(nèi)作到天天打掃,堅(jiān)持整潔衛(wèi)生,做到窗明地凈,文具報(bào)告擺放整齊。
5、職工宿舍鋪上、鋪下做到整潔有序,室內(nèi)和宿舍四周堅(jiān)持干凈,污水和污物、生活垃圾集中堆放,及時(shí)外運(yùn),。
6、食堂炊具經(jīng)常洗刷,生熟食品分開存放,食物保管無腐爛變質(zhì)。
7、樓內(nèi)清理的垃圾,要用容器或小推車,用塔吊或提升欄運(yùn)下,嚴(yán)禁高空拋撤。
8、施工現(xiàn)場的廁所,做到有頂、門窗齊全并有紗,做到天天打掃,每周撒白灰或打藥一二次,消滅蠅蛆,便坑加蓋。
9、為了廣大職工身體健康,施工現(xiàn)場必須設(shè)置保溫桶和開水(水杯自備),公用杯子必須采取消毒措施。
(三)、環(huán)境衛(wèi)生定期檢查記錄。
施工現(xiàn)場的衛(wèi)生要定期進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題,限期改正.
二、生活區(qū)衛(wèi)生管理。
(一)、宿舍衛(wèi)生管理規(guī)定。
1、職工宿舍做到天天打掃,堅(jiān)持室內(nèi)窗明地凈。
2、宿舍內(nèi)鋪上、鋪下要做到整齊美觀,被子疊放整齊,提包和鞋,按規(guī)定碼放,不得到處亂放。
3、宿舍內(nèi)堅(jiān)持清潔衛(wèi)生,清掃垃圾倒在指定的垃圾站堆放,及時(shí)清理。
(二)、宿舍衛(wèi)生值班記錄。
宿舍值班人員負(fù)責(zé)當(dāng)天的衛(wèi)生工作,禁止其它人員亂扔廢紙、廢物,不準(zhǔn)隨地吐痰。
(四)、辦公室的衛(wèi)生管理規(guī)定。
1、辦公室的衛(wèi)生山辦公室全體人員輪流值班,負(fù)責(zé)打掃,排出值班表。
2、值班人員負(fù)責(zé)打掃衛(wèi)生、打水,做好來訪記錄,整理文具。文具應(yīng)擺放整齊。做到窗明地凈。
1、新工人入場,理解“安全生產(chǎn)三級(jí)教育”。
2、進(jìn)入施工現(xiàn)場人員配戴好安全帽,必須正確使用個(gè)人勞保用品,如安全帶等。
3、現(xiàn)場施工人員必須正確使用相關(guān)機(jī)具設(shè)備,上崗前必須檢查好一切安全設(shè)施是否安全可靠。
4、特殊工種持證上崗,特殊作業(yè)配戴相應(yīng)的勞動(dòng)安全保護(hù)用品。
5、使用砂輪機(jī)時(shí),先檢查砂輪有無裂紋是否有危險(xiǎn)。切割材料時(shí)用力均勻,被切割件要夾牢。
6、高空作業(yè)時(shí),要系好安全帶,嚴(yán)禁在高空中沒有扶手的攀沿物上隨意走動(dòng)。
7、深槽施工堅(jiān)持做到坡度穩(wěn)定,及時(shí)完善護(hù)壁加固措施。
8、危險(xiǎn)部位的邊沿,坑口要嚴(yán)加欄護(hù)、封蓋,設(shè)置必要的安全警示燈。
9、按規(guī)定設(shè)置足夠的通行道路、馬道和安全梯。
10、裝卸堆放料具、設(shè)備及施工車輛,與坑槽堅(jiān)持安全距離。
11、大中型施工機(jī)械(吊裝運(yùn)輸碾壓等)指派專職人員指揮。
12、小型及電動(dòng)工具由專職人員操作和使用,注意用電安全。
13、施工人員必須遵守安全施工規(guī)章制度,有權(quán)拒絕違反“安全施工管理制度”的操作方法。
14、施工現(xiàn)場地需掛貼安全施工標(biāo)牌。
15、嚴(yán)禁違章指揮和違章操作。
1、項(xiàng)目經(jīng)理必須對(duì)施工員及施工班組進(jìn)行每一道工序的技術(shù)質(zhì)量交底。
2、施工員必須牢固掌握工程的工藝流程及施工技術(shù)質(zhì)量要求。
3、對(duì)景觀藝術(shù)要一絲不茍、精益求精,要尊重自然規(guī)律,貼近自然,到達(dá)逼真效果。
4、認(rèn)真做好工程前期準(zhǔn)備工作,編制切實(shí)可行的施工組織設(shè)計(jì)。針對(duì)不一樣工程特點(diǎn),制定相應(yīng)的施工方案,并組織進(jìn)行技術(shù)革新,從而保證施工技術(shù)的可行性及先進(jìn)性。
5、施工技術(shù)的準(zhǔn)備。
在熟悉施工圖紙的基礎(chǔ)上,對(duì)圖紙中的問題進(jìn)行匯總,結(jié)合本公司的施工特點(diǎn),提出具體的修正方案,報(bào)甲方及設(shè)計(jì)單位共同探討,以達(dá)成一致,使得問題能夠在進(jìn)場施工前得到最大限度的解決。
6、對(duì)原材料進(jìn)行嚴(yán)格的驗(yàn)收,不合格的原材料堅(jiān)決不用。
7、保證技術(shù)工人的相對(duì)穩(wěn)定,對(duì)技術(shù)異常過硬的技術(shù)工人實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì),同時(shí)淘汰技術(shù)不合格的民工。
8、施工工藝是決定工程質(zhì)量好壞的關(guān)鍵,有好的工藝,能使操作人員在施工過程到達(dá)事半功倍的效果。為了保證工藝的先進(jìn)性及合理性,公司對(duì)于不太成熟的工藝安排專人進(jìn)行試驗(yàn),將成熟的工藝編制成作業(yè)指導(dǎo)書,并下發(fā)各施工員,施工員在現(xiàn)場指導(dǎo)生產(chǎn)時(shí)則依此為依據(jù)對(duì)工人進(jìn)行書面交底,并由班組長簽字接收。工藝交底包括工具及材料準(zhǔn)備、施工技術(shù)要點(diǎn)、質(zhì)量要求及檢查方法、常見問題及預(yù)防措施。在施工時(shí)先交底后施工,嚴(yán)格執(zhí)行工藝要求。
9、加強(qiáng)專項(xiàng)檢查,及時(shí)解決問題。
9.1開展自檢、互檢活動(dòng),培養(yǎng)操作人員的質(zhì)量意識(shí)。各工序完成后由班組長組織本班組人員,對(duì)本工序進(jìn)行自檢、互檢,自檢依據(jù)及方法嚴(yán)格執(zhí)行技術(shù)交底,在自檢中發(fā)現(xiàn)的問題由班組自行處理并填寫自檢記錄,班組自檢記錄填寫完善,自檢出的問題已確實(shí)修正后方可由施工員進(jìn)行驗(yàn)收。
9.2認(rèn)真開展工序交接活動(dòng)。上一道工序完成后,在進(jìn)行下道工序施工前,由施工員組織上、下工序施工班組長進(jìn)行交接檢驗(yàn),由下道工序班組長檢查上道工序質(zhì)量,對(duì)影響本道工序的質(zhì)量問題提出意見,并填寫交接檢驗(yàn)記錄,施工員督促上道工序人員進(jìn)行修正后,下道工序人員方可進(jìn)行施工,從根本上杜絕不合格品的存在。
9.3專職檢查、分清職責(zé)。在班組自檢基礎(chǔ)上,施工員要對(duì)各班組長的各道工序進(jìn)行檢查,從嚴(yán)要求,對(duì)不合格的要立即處理,在檢查時(shí)必須分清產(chǎn)生不合格的原因,是由于工人操作引起,還是由于施工材料或施工方法引起的不合格。查清原因后,對(duì)于反復(fù)發(fā)生的問題要制定整改措施及相應(yīng)的預(yù)防措施,防止同類問題再次發(fā)生。對(duì)于工人操作引起的不合格,要視情景嚴(yán)重程度對(duì)工人采取處罰措施,并及時(shí)向操作人員講明處罰的理由。
9.4定期抽查,總結(jié)提高。定期到各項(xiàng)目的工程質(zhì)量情景進(jìn)行檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題定期集中分類,定期召開質(zhì)量分析會(huì),組織施工管理人員對(duì)各類問題分析總結(jié),針對(duì)異常項(xiàng)目制定糾正預(yù)防措施,并貫徹實(shí)施。使各施工管理人員在不斷解決問題的過程中,提高水平。
9.5做好內(nèi)部驗(yàn)收。工程完工后,在交付顧客使用前,由工程部、營銷部及行政部對(duì)工程進(jìn)行全面的驗(yàn)收檢查,對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題,書面通項(xiàng)目經(jīng)理及時(shí)整改,如有必要?jiǎng)t進(jìn)行二次內(nèi)驗(yàn),僅有在內(nèi)部驗(yàn)收經(jīng)過后,工程才能交付甲方進(jìn)行驗(yàn)收,從而保證一次性驗(yàn)收合格。
四、施工現(xiàn)場考勤制度。
1、工程現(xiàn)場全體工作人員必須每一天準(zhǔn)時(shí)出勤,指紋打卡,工程開工后,工作時(shí)間為十小時(shí)。
2、工作人員外出執(zhí)行任務(wù)需要向項(xiàng)目經(jīng)理請(qǐng)示,填寫外勤任務(wù)單,獲準(zhǔn)后方可外出。
6、因工程進(jìn)度需要加班時(shí),所有工作人員必須服從。由項(xiàng)目經(jīng)理安排加班。工作人員加班工資另計(jì),項(xiàng)目經(jīng)理不計(jì)加班工資。工作人員因自身原因不能按時(shí)完成自身工作任務(wù),需要加班的,不計(jì)加班工資。
7、無故曠工三次或連續(xù)三天者除名。
1、材料入庫必須經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理驗(yàn)收簽字,不合格材料決不入庫,材料員必須及時(shí)辦理退貨手續(xù)。
2、保管員對(duì)任何材料必須清點(diǎn)后方可入庫,登記進(jìn)帳;填寫材料入庫單;同時(shí)錄入電子文檔備查。
3、材料帳冊必須有日期、入庫數(shù)、出庫數(shù)、領(lǐng)用人、存放地點(diǎn)等欄目。
4、倉庫內(nèi)材料應(yīng)分類存入堆放整齊、有序、并做好標(biāo)識(shí)管理,并留有足夠的通道,便于搬運(yùn)。
5、油漆、酒精、農(nóng)藥等易燃易爆有毒物品存入危險(xiǎn)品倉庫,并配備足夠的消防器材,不得使用明火。
6、大宗材料、設(shè)備不能入庫的,要點(diǎn)清數(shù)量,做好遮蓋工作,防止雨淋日曬,避免造成損失。
7、倉庫存放的材料必須做好防火、防潮工作,倉庫重地嚴(yán)禁閑雜人員入內(nèi)。
8、材料出庫必須填寫領(lǐng)料單,由項(xiàng)目經(jīng)理簽字批準(zhǔn),領(lǐng)料人簽名。
9、工具設(shè)備借用,建立借用物品帳。嚴(yán)格履行借用手續(xù),并及時(shí)催收入庫;實(shí)行誰領(lǐng)用誰保管的原則,如有損壞,及時(shí)通知材料員聯(lián)系維修或更換。
1、施工作業(yè)時(shí)不準(zhǔn)抽煙。
2、施工現(xiàn)場大小便必須到臨時(shí)廁所,使用后要隨時(shí)清洗。
3、材料構(gòu)件等物品分類碼放整齊。領(lǐng)用材料、運(yùn)輸土方、砂石等,不沿途遺灑及時(shí)清掃維護(hù)。
4、施工中產(chǎn)生的垃圾必須整理成堆,及時(shí)清運(yùn),做到工完料清。
5、現(xiàn)場施工人員著裝必須堅(jiān)持整潔,不得穿拖鞋上班。
6、工棚必須堅(jiān)持整潔,輪流打掃衛(wèi)生,生活垃圾、生產(chǎn)廢物及時(shí)清除。
7、團(tuán)結(jié)同志,關(guān)心他人,嚴(yán)禁酒后上崗、酗酒鬧事、打架斗毆、拉幫結(jié)伙、惡語傷人,出工不出力。
8、對(duì)施工機(jī)械等噪聲采取嚴(yán)格控制,最大限度減少擾民。
七、施工現(xiàn)場例會(huì)制度。
1、自工程開工之日起至竣工之日止,堅(jiān)持每周舉行一次碰頭會(huì)。
2、每日例會(huì)由相關(guān)項(xiàng)目經(jīng)理召集,施工員、養(yǎng)護(hù)班長及施工班組負(fù)責(zé)人參加。工程資料員記錄歸檔。項(xiàng)目經(jīng)理可根據(jù)具體問題擴(kuò)大參加例會(huì)人員范圍。
3、各班組間協(xié)調(diào)問題提交日例會(huì)解決。例會(huì)中及時(shí)傳達(dá)有關(guān)作業(yè)要求、及最新工程動(dòng)態(tài)。
4、每周例會(huì)由由項(xiàng)目經(jīng)理、質(zhì)檢員、技術(shù)負(fù)責(zé)人參加,工程資料員記錄歸檔。分管副總可根據(jù)具體問題,擴(kuò)大參加人員范圍。
5、各生產(chǎn)部門間的協(xié)調(diào)問題、甲乙雙方的協(xié)調(diào)問題提交周例會(huì)解決。例會(huì)傳達(dá)公司最新工程動(dòng)態(tài)、最新公司文件及精神。
1、工地所有臨時(shí)用電由專業(yè)電工(持證上崗)負(fù)責(zé),其他人員禁止接駁電源。
2、施工現(xiàn)場每個(gè)層面必須配備具有安全性的各式配電箱。
3、臨時(shí)用電,執(zhí)行三相五線制和三級(jí)漏電保護(hù),由專職電工進(jìn)行檢查和維護(hù)。
4、所有臨時(shí)線路必須使用護(hù)套線或海底線,必須架設(shè)牢固,一般要架空,不得綁在管道或金屬物上。
5、嚴(yán)禁用花線、銅芯線亂拉亂接,違者將被嚴(yán)厲處罰。
6、所有插頭及插座應(yīng)堅(jiān)持完好,電氣開關(guān)不能一擎多用。
7、所有施工機(jī)械和電氣設(shè)備不得帶病運(yùn)轉(zhuǎn)和超負(fù)荷使用。
8、施工機(jī)械和電氣設(shè)備及施工用金屬平臺(tái)必須要有可靠接地。
9、接駁電源應(yīng)先切斷電源,若帶電作業(yè),必須采取防護(hù)措施,并有三級(jí)以上電工在場監(jiān)護(hù)才能工作。
1、施工現(xiàn)場的每個(gè)層面必須配備足夠的滅火消防器材。
2、保衛(wèi)人員每一天必須檢查消防器材的完好性,如有損耗應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充。
3、消防器材安放處必須有明顯的標(biāo)記。
4、消防器材的設(shè)置地點(diǎn)以方便使用為原則,不得隨意變更消防器材的放置。
5、工作人員必須熟悉消防器材的使用方法。
6、漆類等易燃品存放在危險(xiǎn)品倉庫,油漆工施工時(shí)要避開火源、熱源。
7、施工現(xiàn)場所有使用明火的地方,必須保證有專人值守,做到人走火滅。
8、堅(jiān)持消防道路通暢,一旦發(fā)生火警應(yīng)立刻組織人員撲滅,必要時(shí)向消防部門報(bào)告。
9、臨時(shí)工棚等設(shè)施支搭貼合防盜防火要求,定期進(jìn)行防盜防火教育,經(jīng)常進(jìn)行檢查及時(shí)消除隱患。
原材料采購管理制度原篇一
根據(jù)本工程承包合同的性質(zhì),所有裝飾材料均由中標(biāo)單位自行采購。所有裝飾施工原材料、半成品材料、構(gòu)件等物資的供應(yīng)采購必須嚴(yán)格按照質(zhì)保體系程序文件規(guī)定進(jìn)行。對(duì)于物料質(zhì)量的驗(yàn)證、包裝、搬運(yùn)、存儲(chǔ)等各環(huán)節(jié)的工作程序進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)控。為確保施工物料的質(zhì)量使用綠色環(huán)保型建筑或裝飾材料。
對(duì)于材料供應(yīng)商的選擇,我公司將嚴(yán)格按質(zhì)保體系程序文件進(jìn)行合格材料供應(yīng)商的評(píng)審,在綜合各項(xiàng)指標(biāo)(信譽(yù)、生產(chǎn)加工能力、售后服務(wù)等)后,本著價(jià)優(yōu)者得的原則擇優(yōu)選用。
針對(duì)本工程的材料供應(yīng):進(jìn)口品牌均從進(jìn)口一級(jí)代理商處批發(fā);墻地石材、玻璃制品、木制品、板材等均從廠商處直接采購。
a.本工程的材料進(jìn)場時(shí)間根據(jù)工程進(jìn)度制定進(jìn)場計(jì)劃,由物管員,質(zhì)監(jiān)員對(duì)物料進(jìn)行驗(yàn)證。
b.加強(qiáng)材料的質(zhì)量控制,凡工程需用的成品、半成品、構(gòu)配件及設(shè)備等嚴(yán)格按質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)采購,各類施工材料到現(xiàn)場后必須由項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目工程師組織有關(guān)人員會(huì)同建設(shè)單位和監(jiān)理進(jìn)行抽樣檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)書面通知供應(yīng)商,采取退貨措施。
c.合理組織材料供應(yīng)和材料使用并做好儲(chǔ)運(yùn)、保管工作,特別是對(duì)由建設(shè)單位指定材料供應(yīng)商,在材料進(jìn)場后應(yīng)安排適當(dāng)?shù)亩逊艌龅丶皞}貯用房,指定專人妥善保管,并協(xié)助做好原材料的二次復(fù)試取樣、送樣工作。
d.所有材料供應(yīng)部門必須提供所有所供產(chǎn)品的合格證,按規(guī)程要求必須的抽樣復(fù)試工作,質(zhì)量管理人員對(duì)提供產(chǎn)品進(jìn)行抽查監(jiān)督,凡不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、無合格證明的產(chǎn)品一律不準(zhǔn)使用,并采取必要的封存措施,及時(shí)退場。
原材料采購管理制度原篇二
為了嚴(yán)格控制原材料成本,引入大宗材料戰(zhàn)略采購機(jī)制,減少大宗材料因?yàn)閮r(jià)格波動(dòng)對(duì)材料采購成本和公司經(jīng)營的影響。
第二條。
本制度僅適用于本公司大宗材料采購。本制度隸屬于《生產(chǎn)物質(zhì)采購管理制度》。
第三條。
大宗材料包括但不限于:可可類、奶制品、白砂糖、果仁類、進(jìn)口油脂類、塑料類包裝材料、卷膜類包裝材料、紙箱類、紙盒類包裝材料。
第四條。
公司成立采購評(píng)價(jià)小組負(fù)責(zé)大宗材料的采購進(jìn)行評(píng)價(jià)并做出最終決定,采購評(píng)價(jià)小組組成如下:
組長:總經(jīng)理。
副組長:采購主管副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)。
小組成員:采購部經(jīng)理、綜合計(jì)劃部經(jīng)理、產(chǎn)品研發(fā)部經(jīng)理、產(chǎn)品部經(jīng)理、采購員。
第五條。
采購評(píng)價(jià)小組組長和副組長的主要職責(zé)是根據(jù)小組成員的定期報(bào)告和建議,決定原料、包裝材料的購進(jìn)。
第六條。
小組成員中各部門、采購部經(jīng)理的主要職責(zé)是根據(jù)采購員的定期報(bào)告,做出書面的綜合性分析和評(píng)價(jià),并給出確定性的書面建議。
第三章管理內(nèi)容。
第七條。
采購員信息分析員每月15日前后定期將對(duì)大宗材料的國內(nèi)或國際市場信息全面報(bào)告一次,月末更新一次。文件存放在制定部公共文件夾中,在供需緊張時(shí)要加大更新頻率。對(duì)特殊的材料要轉(zhuǎn)換成我們直接采購市場價(jià)格,例如:可可豆的價(jià)格應(yīng)該轉(zhuǎn)換成為可可液、可可脂的價(jià)格。
第八條。
各采購員對(duì)各自負(fù)責(zé)采購的材料要綜合收集國內(nèi)或國際市場信息,將相關(guān)信息報(bào)告給采購信息分析員匯總。
第九條。
財(cái)務(wù)部要結(jié)合公司的年度經(jīng)營計(jì)劃,給出大宗材料的戰(zhàn)略采購指導(dǎo)價(jià)。
第十條。
采購部每年9月份應(yīng)結(jié)合銷售部下年度的銷售預(yù)測和公司財(cái)務(wù)預(yù)算擬定下年度采購計(jì)劃(采購預(yù)算),由公司管理層(公司預(yù)算管理委員會(huì))審定通過。采購計(jì)劃(采購預(yù)算)包括:材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、采購地、供應(yīng)商等。
第十一條。
采購部在采購計(jì)劃(采購預(yù)算)批準(zhǔn)后,通過科學(xué)手段和多種信息渠道,分析和判斷材料的市場價(jià)格走勢。
第十二條。
大宗材料的監(jiān)控指標(biāo)和報(bào)告要求:
(一)可可類。
1、可可豆的期貨行情、ratio的變化、英鎊匯率、美元匯率及影響上述變化的因素;
(二)奶粉(奶制品)。
1、國際及國內(nèi)奶制品行業(yè)的分析報(bào)告;
(三)白砂糖。
(四)果仁類。
1、果仁的`供求變化及匯率對(duì)價(jià)格的影響,注意產(chǎn)季前后的集中采購時(shí)機(jī);
(五)油脂類。
1、油脂的供求變化及匯率、關(guān)稅對(duì)價(jià)格的影響,注意產(chǎn)季前后的集中采購時(shí)機(jī);
(六)塑料類、卷膜類包裝材料。
1、原油價(jià)格對(duì)塑膠原料的影響、塑膠的價(jià)格變化,把握每年6月份淡季時(shí)的價(jià)格低點(diǎn);
(七)紙箱類、紙盒類包裝材料。
1、紙漿的基本行情;
第十三條。
采購部應(yīng)積極要求供應(yīng)商穩(wěn)定年度供應(yīng)價(jià)格,確保年度采購計(jì)劃的可執(zhí)行性。在滿足生產(chǎn)計(jì)劃的安排下,采取提前大批采購或推遲大批采購等多種靈活方式,規(guī)避因最終原料價(jià)格變化對(duì)公司成本造成的影響。
第十四條。
對(duì)市場價(jià)格波動(dòng)呈上漲趨勢的原材料要求供應(yīng)商在年初保持足夠的供應(yīng)量,以防止因?yàn)槭袌鰞r(jià)格上漲而對(duì)所供原材料價(jià)格的影響。
第十五條。
對(duì)市場價(jià)格波動(dòng)呈下跌趨勢的原材料要求供應(yīng)商在年初控制供應(yīng)量,以防止因?yàn)槭袌鰞r(jià)格下跌而對(duì)所供原材料價(jià)格不能與市場同步的影響。
第十六條。
供應(yīng)商對(duì)材料價(jià)格的走勢有主動(dòng)控制和向我司報(bào)告的義務(wù),以確保市場信息的透明。
第四章附則。
第十七條。
本制度每三年的六月前重新回顧一次,以確保采購管理的有效性。
第十八條。
本制度由采購部負(fù)責(zé)解釋。
第十九條。
本制度從頒布之日起實(shí)施。
原材料采購管理制度原篇三
2.0適用范圍。
3.0職責(zé)。
3.1業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)制訂材料采購權(quán)限規(guī)定,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)下發(fā)執(zhí)行,并對(duì)該規(guī)定的實(shí)施和執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。
4.1對(duì)經(jīng)營使用且批量較大的維護(hù)材料的采購方式。
4.1.1實(shí)行定點(diǎn)定計(jì)劃采購。材料使用部門定期有計(jì)劃地把需要采購的材料名稱、型號(hào)、數(shù)量等基本要求填寫《材料采購清單》,報(bào)業(yè)務(wù)部申請(qǐng)。(業(yè)務(wù)部對(duì)各部門提出申請(qǐng)?jiān)谌靸?nèi)給予答復(fù),特殊情況除外)。
4.1.2由業(yè)務(wù)部在材料采購小組確定的供應(yīng)商處采購。(該材料供應(yīng)商應(yīng)與物業(yè)公司簽訂《材料供應(yīng)協(xié)議書》,原則上同一類型材料應(yīng)有兩家以上供應(yīng)商可供選擇)。
4.1.3材料供商應(yīng)根據(jù)《材料采購清單》在一定時(shí)間內(nèi)送貨到材料使用部門,由材料使用部門對(duì)照清單驗(yàn)收,并要求有二人以上人員在送貨單上簽名。(送貨單送業(yè)務(wù)部留底存檔)。
4.1.4材料質(zhì)量由使用部門把關(guān),若有不合格產(chǎn)品或劣質(zhì)產(chǎn)品時(shí),通知業(yè)務(wù)部經(jīng)辦人員要求退貨。
4.1.5財(cái)務(wù)人員根據(jù)《材料采購清單》和供應(yīng)商送貨清單,按照《財(cái)務(wù)管理制度》結(jié)賬。
4.1.6下列材料在定點(diǎn)定計(jì)劃采購之列:光管、電子鎮(zhèn)流器、空氣開關(guān)、節(jié)能燈、汽車輪胎、機(jī)油等。
4.2.對(duì)非經(jīng)常性使用或急需搶修用材料的采購方式。
4.2.1對(duì)價(jià)值300元以下材料,由各管理處負(fù)責(zé)人決定購買。
4.2.2對(duì)價(jià)值300元以上、20xx元以下的材料,購買前須向公司總(副)經(jīng)理請(qǐng)示批準(zhǔn)后方可購買。
4.2.3盡量安排在由材料采購小組確定的供應(yīng)商處購買,送貨清單應(yīng)有二人簽名。
4.2.4對(duì)于價(jià)值20xx元以上材料,應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購買。
4.2.5材料質(zhì)量由使用部門負(fù)責(zé)。
4.2.6非經(jīng)批準(zhǔn)原則上不得購買材料,除非有部門負(fù)責(zé)人臨時(shí)授權(quán)或緊急搶修等特殊情況。
5.0引用文件及相關(guān)表格。
5.3《材料供應(yīng)協(xié)議書》。
原材料采購管理制度原篇四
零星工程材料的`采購方式可以分為甲供和乙供兩種,具體采用的方式按相關(guān)規(guī)定在確定施工單位時(shí)與施工單位明確。
1、用材申請(qǐng)施工隊(duì)根據(jù)工程需要在開工前報(bào)用材計(jì)劃,用材計(jì)劃必須詳細(xì)注明材料的規(guī)格、數(shù)量和進(jìn)場時(shí)間。
3、材料采購根據(jù)用材計(jì)劃,須辦理技術(shù)學(xué)院招投標(biāo)、競價(jià)、詢價(jià)申請(qǐng)表,組織3家或3家以上供貨商進(jìn)行競價(jià)、詢價(jià)或投標(biāo),供貨商需提供樣品。由后服公司維修中心或后管處基建科組織學(xué)院相關(guān)部門進(jìn)行內(nèi)部評(píng)標(biāo)以確定供貨商并對(duì)樣品進(jìn)行封存。
4、材料供應(yīng)根據(jù)評(píng)標(biāo)結(jié)果,書面通知施工隊(duì),由各施工隊(duì)落實(shí)供貨數(shù)量和時(shí)間。材料進(jìn)場需由基建科、維修中心責(zé)任人和施工隊(duì)共同驗(yàn)收,由施工單位簽收送貨單(送貨單一式四聯(lián),供貨商、施工隊(duì)、基建科、維修中心各一聯(lián))。
5、材料入庫和領(lǐng)用材料入庫前需由后服公司或后管處辦理入庫單。根據(jù)施工隊(duì)提出用材計(jì)劃表,由基建科或維修中心辦理材料領(lǐng)用手續(xù),并填寫領(lǐng)料單(見附件4)。
乙供材料由施工隊(duì)在施工前填報(bào)技術(shù)學(xué)院材料報(bào)價(jià)單至基建科或后服公司運(yùn)保中心,并注明材料品牌、產(chǎn)地、規(guī)格、數(shù)量等,由后管處基建科或后服公司維修中心負(fù)責(zé)認(rèn)價(jià),報(bào)后管處或后服公司及院領(lǐng)導(dǎo)審批。
原材料采購管理制度原篇五
1.1確保采購材料(設(shè)備)100%符合有關(guān)國家規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)。
1.2確保采購材料(設(shè)備)嚴(yán)格按合同要求進(jìn)場,保證工程按質(zhì)按期完成。
1.3嚴(yán)格按采購合同要求支付材料(設(shè)備)款,做到付款進(jìn)度不超前于材料(設(shè)備)進(jìn)場進(jìn)度。
新建項(xiàng)目工程承包合同中所指定的甲供材料(設(shè)備)。
3.1設(shè)計(jì)部從建筑設(shè)計(jì)角度考慮,提出采購材料(設(shè)備)在美觀及使用功能等方面的要求,并提供甲供料清單及驗(yàn)收規(guī)范。
3.2工程部負(fù)責(zé)甲供材料(設(shè)備)的采購資料準(zhǔn)備、采購實(shí)施、組織驗(yàn)收以及檢查采購材料(設(shè)備)是否按合同要求進(jìn)場。
3.3預(yù)算部負(fù)責(zé)控制采購材料(設(shè)備)的付款方式以及付款進(jìn)度。
4.1工程部主辦工程師按《招投標(biāo)管理工作細(xì)則》規(guī)定要求進(jìn)行甲供材料(設(shè)備)的采購。
4.2工程部主辦工程師擬定《招投標(biāo)文件》、《采購合同》及投標(biāo)廠商的入圍資格報(bào)請(qǐng)部門經(jīng)理審批。
4.3主辦工程師按經(jīng)審批的《入圍資格》要求邀請(qǐng)三至五家分供商進(jìn)行招投標(biāo),并封樣存至倉庫,做好標(biāo)識(shí)。
4.4施工圖紙出齊后7天內(nèi),主辦工程師應(yīng)要求施工單位上交材料設(shè)備使用計(jì)劃,同時(shí)考慮生產(chǎn)周期,由主辦工程師編制《甲供材料(設(shè)備)采購工作計(jì)劃》,經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商后作為招投標(biāo)的依據(jù)之一。
4.5所有甲供料須在房屋預(yù)售前一個(gè)月簽訂合同,在簽訂合同之前須預(yù)留20天合同審批時(shí)間,20天招投標(biāo)時(shí)間。
4.6主辦工程師會(huì)同預(yù)算部人員實(shí)施招投標(biāo)。
4.7主辦工程師按《招投標(biāo)管理工作細(xì)則》及招投標(biāo)結(jié)果,與供貨廠商簽訂采購合同并報(bào)請(qǐng)審批。
5.1在甲供材料(設(shè)備)簽約之前,主辦工程師必須檢查供貨廠商的法人委托書、地址、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、準(zhǔn)用證、合格證、檢測報(bào)告及其技術(shù)指標(biāo)等資料是否符合《合同》和入圍資格要求。
5.2監(jiān)理公司材料員、施工單位材料員檢查進(jìn)場材料(設(shè)備)與'產(chǎn)品封樣'是否相符,并將'產(chǎn)品封樣'保留到工程竣工及至保修期結(jié)束。
5.3檢查進(jìn)場材料(設(shè)備)的品牌是否符合合同要求。
5.4檢查進(jìn)場材料(設(shè)備)的色澤、材質(zhì)(指材料)、外觀等是否符合設(shè)計(jì)及合同要求。
5.5檢查進(jìn)場材料(設(shè)備)的尺寸、規(guī)格、型號(hào)等是否符合設(shè)計(jì)及合同要求。
5.6檢查進(jìn)場材料(設(shè)備)是否符合出廠標(biāo)準(zhǔn)或有關(guān)國家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及合同要求達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)。
5.7檢查進(jìn)場材料(設(shè)備)合同要求的配件及輔材等是否齊全、正確。
5.8檢查進(jìn)場材料(設(shè)備)的產(chǎn)品保護(hù)措施是否到位。
5.9檢查進(jìn)場材料(設(shè)備)的供貨時(shí)間是否按合同及供貨時(shí)間計(jì)劃要求執(zhí)行。如供貨時(shí)間延誤造成工期、經(jīng)濟(jì)損失,則由主辦工程師書面通知供貨廠商主辦人員及其上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)并按采購合同規(guī)定處理。
5.10對(duì)關(guān)鍵材料(設(shè)備)的關(guān)鍵生產(chǎn)加工過程,主辦工程師須會(huì)同監(jiān)理工程師委派專門人員對(duì)其過程進(jìn)行現(xiàn)場跟蹤監(jiān)督。
5.11檢查進(jìn)場材料(設(shè)備)的數(shù)量是否符合合同要求及供貨計(jì)劃要求。
5.12檢查進(jìn)場材料(設(shè)備)的'存貯及堆放是否符合有關(guān)規(guī)定要求。
5.13進(jìn)場材料(設(shè)備)的檢查、驗(yàn)收工作必須做到100%,由工程部主辦工程師負(fù)責(zé)會(huì)同監(jiān)理公司、總承包公司等有關(guān)單位共同參與進(jìn)行(必要時(shí)設(shè)計(jì)部也參加),驗(yàn)收合格后方可支付材料(設(shè)備)款。
5.14如施工單位要求延時(shí)交貨,應(yīng)提交書面申請(qǐng)。
5.15公司內(nèi)部相關(guān)環(huán)節(jié)影響工期時(shí),項(xiàng)目主辦人應(yīng)書面通知相關(guān)人員可能發(fā)生的費(fèi)用損失。
5.16項(xiàng)目結(jié)束后,項(xiàng)目主管匯總甲供材料(設(shè)備)的供貨質(zhì)量、交貨期、配合情況,填寫《甲供材料(設(shè)備)供貨單位考核情況評(píng)分表》,報(bào)部門經(jīng)理審批。
6.1《招投標(biāo)管理工作細(xì)則》
6.2《甲供材料(設(shè)備)招標(biāo)文件采購合同》
6.3有關(guān)材料(設(shè)備)國家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及國際標(biāo)準(zhǔn)
7.1《甲供材料(設(shè)備)采購工作計(jì)劃》
7.2《甲供材料(設(shè)備)入圍資格》
7.3《甲供材料(設(shè)備)清單》
7.4《甲供材料(設(shè)備)產(chǎn)品封樣表單》
7.5《甲供材料(設(shè)備)進(jìn)貨質(zhì)量、進(jìn)度統(tǒng)計(jì)表》
7.6《甲供材料(設(shè)備)供貨單位考核情況評(píng)分表》
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原材料采購管理制度原篇六
3、超過保質(zhì)期限及其它不符合食品標(biāo)簽規(guī)定的定型包裝食品。
1、食品生產(chǎn)單位所在地衛(wèi)生行政部門(衛(wèi)生局)簽發(fā)的有效《衛(wèi)生許可證》復(fù)印件;
2、食品生產(chǎn)單位所在地衛(wèi)生防疫站簽發(fā)的有關(guān)食品的衛(wèi)生檢驗(yàn)合格證或檢驗(yàn)報(bào)告書;
5、凍、鮮肉類食品需索取獸醫(yī)檢驗(yàn)合格證或檢疫合格證明復(fù)印件。
食品、食品添加劑的產(chǎn)品說明書,不得有夸大或者虛假的宣傳內(nèi)容。表明其有特定保健功能的產(chǎn)品,必須與衛(wèi)生部頒發(fā)的《保健食品批準(zhǔn)證書》或《進(jìn)口保健食品批準(zhǔn)證書》上的內(nèi)容相一致。
原材料采購管理制度原篇七
材料采購管理制度是企業(yè)重要的管理制度之一,對(duì)于企業(yè)的運(yùn)營和發(fā)展至關(guān)重要。在本次的學(xué)習(xí)和實(shí)踐中,我深刻感受到了材料采購管理制度對(duì)于企業(yè)的重要性,并從中總結(jié)出了一些心得體會(huì)。本文將就此進(jìn)行闡述和總結(jié)。
首先,我們需要明確建立材料采購管理制度的必要性。一個(gè)成熟的企業(yè)必須建立完善的采購管理制度,而其中材料采購管理制度就是重中之重。首先,材料采購直接關(guān)系到生產(chǎn)制造的成本和質(zhì)量,沒有一個(gè)嚴(yán)格可行的采購管理制度,不僅會(huì)帶來采購成本的增加,還會(huì)對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量和品牌形象帶來風(fēng)險(xiǎn)。其次,優(yōu)秀的采購管理制度不僅有利于降低企業(yè)成本,還有助于提高供應(yīng)鏈的效率,保證訂單的及時(shí)交付,為企業(yè)贏得對(duì)市場的競爭優(yōu)勢。
其次,建立完善的材料采購管理制度需要具備哪些關(guān)鍵要素呢?首先,需要確定采購流程,從采購計(jì)劃、詢價(jià)、比價(jià)及談判等環(huán)節(jié)逐一梳理。其次,需要規(guī)定采購的標(biāo)準(zhǔn)和優(yōu)選的采購渠道。企業(yè)需要明確材料的質(zhì)量和數(shù)量標(biāo)準(zhǔn),以及對(duì)于供應(yīng)商的要求等。最重要的一點(diǎn),就是要建立供應(yīng)商管理體系,對(duì)于供應(yīng)商的管理非常重要。
在實(shí)施和推行材料采購管理制度的過程中,要注重以下一些重點(diǎn)問題。首先,要建立企業(yè)采購流程的規(guī)范手冊,將采購的流程明確記錄下來。其次,對(duì)于采購人員要進(jìn)行培訓(xùn),使其能夠掌握更加專業(yè)的采購知識(shí)和技能,讓他們能夠熟練運(yùn)用采購管理制度。第三,通過數(shù)據(jù)化的方式進(jìn)行管理,建立采購管理數(shù)據(jù)分析體系,及時(shí)掌握關(guān)鍵數(shù)據(jù)和指標(biāo),從而及時(shí)做出相關(guān)調(diào)整和優(yōu)化,提高工作效率和質(zhì)量。
第五段:總結(jié)。
總體感受,材料采購管理制度是企業(yè)重要的管理制度之一,對(duì)于企業(yè)的運(yùn)營和發(fā)展至關(guān)重要。在實(shí)踐和總結(jié)中,我深刻認(rèn)識(shí)到完善的采購管理制度,能夠有效降低成本,保證材料的質(zhì)量和生產(chǎn)效果,提升企業(yè)的競爭力和市場聲譽(yù),對(duì)于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展具有重要的價(jià)值意義。因此,我相信建立材料采購管理制度是企業(yè)必須優(yōu)先推進(jìn)的一項(xiàng)重要工作,也是建設(shè)現(xiàn)代企業(yè)制度體系的重要環(huán)節(jié)之一。
原材料采購管理制度原篇八
特制定本材料采購管理制度。
2.0適用范圍
2.1本文件適用于本管理處所有材料采購管理。
3.0職責(zé)
3.1業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)制訂材料采購權(quán)限規(guī)定,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)下發(fā)執(zhí)行,并對(duì)該規(guī)定的實(shí)施和執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。
4.0材料采購權(quán)限規(guī)定
4.1對(duì)經(jīng)營使用且批量較大的維護(hù)材料的采購方式
4.1.1實(shí)行定點(diǎn)定計(jì)劃采購。材料使用部門定期有計(jì)劃地把需要采購的材料名稱、型號(hào)、數(shù)量等基本要求填寫《材料采購清單》,報(bào)業(yè)務(wù)部申請(qǐng)。(業(yè)務(wù)部對(duì)各部門提出申請(qǐng)?jiān)谌靸?nèi)給予答復(fù),特殊情況除外)。
4.1.2由業(yè)務(wù)部在材料采購小組確定的供應(yīng)商處采購。(該材料供應(yīng)商應(yīng)與物業(yè)公司簽訂《材料供應(yīng)協(xié)議書》,原則上同一類型材料應(yīng)有兩家以上供應(yīng)商可供選擇)。
4.1.3材料供商應(yīng)根據(jù)《材料采購清單》在一定時(shí)間內(nèi)送貨到材料使用部門,由材料使用部門對(duì)照清單驗(yàn)收,并要求有二人以上人員在送貨單上簽名。(送貨單送業(yè)務(wù)部留底存檔)。
4.1.4材料質(zhì)量由使用部門把關(guān),若有不合格產(chǎn)品或劣質(zhì)產(chǎn)品時(shí),通知業(yè)務(wù)部經(jīng)辦人員要求退貨。
4.1.5財(cái)務(wù)人員根據(jù)《材料采購清單》和供應(yīng)商送貨清單,按照《財(cái)務(wù)管理制度》結(jié)賬。
4.1.6下列材料在定點(diǎn)定計(jì)劃采購之列:光管、電子鎮(zhèn)流器、空氣開關(guān)、節(jié)能燈、汽車輪胎、機(jī)油等。
4.2.對(duì)非經(jīng)常性使用或急需搶修用材料的采購方式
4.2.1對(duì)價(jià)值300元以下材料,由各管理處負(fù)責(zé)人決定購買。
4.2.2對(duì)價(jià)值300元以上、20xx元以下的材料,購買前須向公司總(副)經(jīng)理請(qǐng)示批準(zhǔn)后方可購買。
4.2.3盡量安排在由材料采購小組確定的供應(yīng)商處購買,送貨清單應(yīng)有二人簽名。
4.2.4對(duì)于價(jià)值20xx元以上材料,應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購買。
4.2.5材料質(zhì)量由使用部門負(fù)責(zé)。
4.2.6非經(jīng)批準(zhǔn)原則上不得購買材料,除非有部門負(fù)責(zé)人臨時(shí)授權(quán)或緊急搶修等特殊情況。
5.0引用文件及相關(guān)表格
5.1《財(cái)務(wù)管理制度》
5.2《材料采購清單》
5.3《材料供應(yīng)協(xié)議書》
原材料采購管理制度原篇九
為加強(qiáng)原材料采購的管理,根據(jù)決議,結(jié)合本公司的實(shí)際情況,制定本制度:
一、材料科是原材料采購管理的第一責(zé)任部門,具體工作由材料科會(huì)同財(cái)務(wù)科完成。
二、對(duì)于大宗材料的采購,必須進(jìn)行公開招標(biāo)。通過考察綜合評(píng)選,采用相對(duì)價(jià)格較低、保證質(zhì)量的材料和設(shè)備。公司各股東都可向市場詢價(jià)或介紹價(jià)格低廉的原材料,原材料價(jià)格采用階段浮動(dòng)價(jià)。供貨商不得惡意競標(biāo)已經(jīng)發(fā)現(xiàn)取消其供貨資格,并永不合作。
三 、對(duì)生產(chǎn)所需的原材料應(yīng)根據(jù)需要數(shù)量、規(guī)格、使用時(shí)間等作出采購計(jì)劃,周密布署,確保生產(chǎn)需要。
確定材料采購供貨方后,應(yīng)簽定詳細(xì)的供貨合同,內(nèi)容包括產(chǎn)地、品牌、等級(jí)、數(shù)量、價(jià)格、型號(hào)、供貨時(shí)間等,按照合同規(guī)定,保證及時(shí)供貨。對(duì)緊缺原材料及時(shí)掌握信息,及時(shí)采購或積壓原材料。
四、生產(chǎn)用原材料設(shè)專人管理,原材料進(jìn)場后及時(shí)辦理驗(yàn)收、核實(shí)方量手續(xù)。對(duì)不合格的原材料嚴(yán)禁辦理入庫手續(xù),材料收料單必須由門衛(wèi)及專職人員二人簽字,并及時(shí)把材料出入庫手續(xù)送交財(cái)務(wù)部,保證帳物相符、帳帳相符。
五、供貨方應(yīng)及時(shí)提供工程材料設(shè)備的證明和有關(guān)票據(jù),以便結(jié)算入帳。
六、財(cái)務(wù)科嚴(yán)格對(duì)進(jìn)場原材料進(jìn)行監(jiān)督和檢查核實(shí),確保生產(chǎn)成本最小化。
原材料采購管理制度原篇十
1.為提高建筑安裝企業(yè)材料管理水平,實(shí)現(xiàn)采購供應(yīng)工作程序化、規(guī)范化,達(dá)到及時(shí)配套供應(yīng),降低采購成本,加速資金周轉(zhuǎn),保證工程質(zhì)量和工期的目的,特制訂本制度。
2.凡施工、臨設(shè)、周轉(zhuǎn)材料自采買開始至供到工地驗(yàn)收時(shí)止,均屬于采購供應(yīng)管理范圍。
3.材料采購供應(yīng)必須嚴(yán)格遵守國家的法律、法規(guī)、政策和物資工作紀(jì)律,廉潔奉公,自覺抵制不正之風(fēng)。
4.材料采購供應(yīng)應(yīng)由公司級(jí)以上單位確定的專門機(jī)構(gòu)和崗位的專業(yè)人員辦理,必須持證上崗,嚴(yán)格崗位責(zé)任制,無上崗證不準(zhǔn)從事采購工作。
(2)構(gòu)配件加工訂貨計(jì)劃:根據(jù)技術(shù)翻樣資料編報(bào);。
(5)計(jì)劃執(zhí)行過程中,遇有設(shè)計(jì)變更和技術(shù)洽商,應(yīng)及時(shí)提出變更計(jì)劃,據(jù)此調(diào)整原需用計(jì)劃、采購訂貨計(jì)劃,以避免造成損失。
6.采購訂貨。
(6)凡不能及時(shí)結(jié)清的采購訂貨,必須按合同法的規(guī)定,認(rèn)真簽訂合同并嚴(yán)格履行;。
(8)采購人員必須設(shè)有采購登記臺(tái)賬,借款報(bào)銷臺(tái)賬;企業(yè)應(yīng)對(duì)采購訂貨工作的質(zhì)量效益進(jìn)行定期考核分析。
7.采購訂貨驗(yàn)收。
(3)材料進(jìn)場驗(yàn)收合格后,應(yīng)在當(dāng)日簽署有關(guān)交接手續(xù)或憑證,并按票證流轉(zhuǎn)程序傳遞。隨時(shí)清結(jié)財(cái)務(wù)手續(xù)。
8.在采購供應(yīng)過程中對(duì)正常途耗或非正常量差的處理規(guī)定。
(l)屬于規(guī)定范圍內(nèi)的途耗發(fā)生的量差,由經(jīng)辦人按審批程序報(bào)批處理;。
(2)屬于非正常發(fā)生的量差,由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)同供方核實(shí),損失由責(zé)任方承擔(dān);。
(4)對(duì)材料賬務(wù)處理必須遵守如下規(guī)定。
3)各種原始憑證、賬、表及合同文本等資料,按月(季)分別裝訂、匯總、編號(hào)、核實(shí),由負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人蓋章,統(tǒng)一歸檔,并妥善保存。
9.采購供應(yīng)統(tǒng)計(jì)核算工作。
(l)采購供應(yīng)核算必須遵循'誰采購供應(yīng)誰核算'的原則;。
依據(jù)采購和供應(yīng)的數(shù)量分別計(jì)算采購成本和預(yù)算成本,做到日清月結(jié),按季出成本報(bào)表,并進(jìn)行采購成本分析。
(3)材料統(tǒng)計(jì)核算必須以各種憑證為依據(jù),真實(shí)反映材料采購供應(yīng)經(jīng)營成果;。
(4)采購供應(yīng)統(tǒng)計(jì)核算必須具備如下報(bào)表:。
l)材料收、支、存統(tǒng)計(jì)報(bào)表;。
2)單位工程供(耗)料統(tǒng)計(jì)報(bào)表;。
3)采購成本盈虧統(tǒng)計(jì)報(bào)表;。
4)資金運(yùn)用情況統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
10.違反此制度的,按以下規(guī)定處罰。
(1)有如下行為之一,直接責(zé)任者應(yīng)予以賠償,標(biāo)準(zhǔn)為損失額的10%;。
l)決策失誤或計(jì)劃不周造成材料浪費(fèi)或積壓;。
2)越權(quán)采購或未按規(guī)定程序,違反正常渠道進(jìn)行采購和加工訂貨,造成經(jīng)濟(jì)損失;。
3)在訂貨和采購工作中對(duì)材料質(zhì)量把關(guān)不嚴(yán)造成經(jīng)濟(jì)損失。
l)在供應(yīng)中故意克扣、缺斤短兩,超過合理誤差轉(zhuǎn)嫁虧損,給使用者造成損失;。
2)違反物資政策,物資紀(jì)律和廉潔規(guī)定,以物謀私,撈取好處,給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失;。
(3)有如下行為之一的,給予責(zé)任者處以50~100元罰款;。
4)拒絕上報(bào)各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表之一者;。
5)不履行規(guī)定職責(zé),使工作秩序不能正常運(yùn)轉(zhuǎn),經(jīng)多次提出無改進(jìn)者。
11.附則。
(l)本制度由總公司物資供應(yīng)部負(fù)責(zé)解釋;。
(2)本制度自20xx年10月20日起執(zhí)行。
原材料采購管理制度原篇十一
為了規(guī)范食品原材料的采購,必須制定食品原材料采購管理制度。下面小編為大家整理了有關(guān)食品原材料采購管理制度的范文,希望對(duì)大家有幫助。
1、不得采購違反《食品安全法》第二十八、第四十八、第五十、第六十條規(guī)定食品。
2、進(jìn)貨前查驗(yàn)供貨商資質(zhì),不得采購無《食品生產(chǎn)許可證》、《食品流通許可證》的食品生產(chǎn)經(jīng)營者供應(yīng)的食品。
3、做好進(jìn)貨查驗(yàn),查驗(yàn)采購食品及原料是否符合相關(guān)食品安全法規(guī)或標(biāo)準(zhǔn)要求,不得采購腐敗變質(zhì)、摻雜摻假、發(fā)霉生蟲、有毒有害、質(zhì)量不新鮮的食品及原料,以及無產(chǎn)地、無廠名、無生產(chǎn)日期和保質(zhì)期或標(biāo)識(shí)不清以及超過保質(zhì)期限的食品。
4、采購肉類應(yīng)查驗(yàn)是否為定點(diǎn)屠宰企業(yè)屠宰的產(chǎn)品并查驗(yàn)檢疫合格證明;不得采購沒有檢疫合格證明的肉類。進(jìn)口食品及其原料應(yīng)具有檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)出具的檢疫合格證書。
5、采購食品、食品原料、食品添加劑和食品相關(guān)產(chǎn)品均應(yīng)嚴(yán)格索證索票,包括供應(yīng)商資質(zhì)證明、產(chǎn)品合格證明、發(fā)票、收據(jù)、供貨清單、信譽(yù)卡等。不得采購使用無包裝、無標(biāo)識(shí)、無生產(chǎn)廠、無生產(chǎn)日期、無保質(zhì)期、無票證等假冒偽劣和來源不明的食用油脂。
6、建立食品采購索證和進(jìn)貨驗(yàn)收臺(tái)賬記錄,分類并按時(shí)間順序存檔管理,指定專(兼)職人員負(fù)責(zé)。采購記錄應(yīng)當(dāng)如實(shí)記錄產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)批號(hào)、保質(zhì)期、供貨者名稱及聯(lián)系方式、進(jìn)貨日期等內(nèi)容,或者保留載有上述信息的進(jìn)貨票證。
7、臺(tái)賬存放應(yīng)方便查驗(yàn),記錄、票證的保存期限不得少于2年。
一.目的
為了使公司對(duì)原料的質(zhì)量實(shí)施有效控制,確保采購物資的質(zhì)量符合規(guī)定要求,價(jià)格合理、交貨及時(shí),特制定本制度。
二.適用范圍
適用于所需的原料采購
三.工作程序
1.采購應(yīng)及時(shí)收集填制供應(yīng)商檔案表,內(nèi)容包括:供應(yīng)商的名稱、產(chǎn)量、供貨 能力、質(zhì)量保證能力和供貨情況等方面的資料,由主管人員匯總分門別類建立 檔案。供應(yīng)商的檔案,包括:
a.法人資料、資質(zhì)、資信等;
b.產(chǎn)品質(zhì)量狀況(產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)檢疫報(bào)告合格書);
c.價(jià)格與交貨期;
d.歷史業(yè)績等。
2.對(duì)合格供應(yīng)商的控制
a.收貨員對(duì)供應(yīng)商每次供貨時(shí)進(jìn)行檢驗(yàn)入庫;
b.供應(yīng)商每次供貨如產(chǎn)品質(zhì)量不合格按退換貨處理。
如交貨期交貨數(shù)量等沒按合同進(jìn)行時(shí),可由采購員對(duì)供應(yīng)商提出警告,嚴(yán)重時(shí)發(fā)出暫撤銷該供應(yīng)商消息的通知。
3.采購資料
并與之取得聯(lián)系,擬制采購合同, 《采購合同》的擬制必須符合國家《合同法》有關(guān)規(guī)定。
4.采購產(chǎn)品的驗(yàn)證
原輔材料必須符合相應(yīng)的國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)、及相關(guān)法律、 法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定。實(shí)行生產(chǎn)許可證的堅(jiān)決采購有 qs 標(biāo)志的產(chǎn)品,1 嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行驗(yàn)收,不合格的拒收,合格的'辦理手續(xù)入庫。 原輔材料驗(yàn)收: 從合格供應(yīng)商采購的原輔材料,供應(yīng)商應(yīng)提供有關(guān)證明材料,采購產(chǎn)品進(jìn) 廠后質(zhì)檢部進(jìn)行驗(yàn)收的同時(shí)還需對(duì)供應(yīng)商名稱、貨證是否相符等相關(guān)資料進(jìn)行 核對(duì)。具體控制如下:
a.采購產(chǎn)品驗(yàn)收
在按照《原輔料標(biāo)準(zhǔn)及檢驗(yàn)和試驗(yàn)方法》《各種原輔料供應(yīng) 、 商需提供的證明材料清單》進(jìn)行驗(yàn)收的同時(shí),還要按照下述規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)格控制, 并做好相關(guān)檢驗(yàn)、驗(yàn)證內(nèi)容的記錄。 采購產(chǎn)品進(jìn)廠時(shí)要嚴(yán)格控制其驗(yàn)收檢驗(yàn)過程,供應(yīng)商必須提供其營業(yè)執(zhí)照、 衛(wèi)生許可證、生產(chǎn)許可證(如在發(fā)證范圍)和出廠檢驗(yàn)合格證明; 如供應(yīng)商未提供或證明內(nèi)容與規(guī)定不符時(shí),應(yīng)視情況對(duì)其采購產(chǎn)品拒收或單 獨(dú)存放, 待證明材料重新提供后再進(jìn)行核對(duì), 符合要求的即可辦理入庫手續(xù); 來自非合格供應(yīng)商的貨物拒收; 到期未提供官方合格證明資料或與要求內(nèi)容不符,應(yīng)停止其合格供應(yīng)商資格 直到提供資料齊全為止; 連續(xù) 3 次發(fā)生偏差的供應(yīng)商應(yīng)停止其合格供應(yīng)商資格; 外包裝是否有破損、有油污等; 驗(yàn)證貨證是否相符,貨證不符的拒收或單獨(dú)存放并做好標(biāo)識(shí); 標(biāo)識(shí)是否清楚、正確,標(biāo)識(shí)不清楚的單獨(dú)存放; 采購部每年對(duì)合格供應(yīng)商進(jìn)行一次復(fù)評(píng)。
b.原輔料的貯存
原輔料應(yīng)在專用庫房中分類貯存。
5.采購產(chǎn)品的質(zhì)量跟蹤 采購部門定期或不定期對(duì)正式供貨方進(jìn)行質(zhì)量跟蹤,對(duì)質(zhì)量下降的供應(yīng)商由采購部門及時(shí)反映給供應(yīng)商,并限期整改。到期無改進(jìn)的供應(yīng)商,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)取消其供貨資格。
原材料采購管理制度原篇十二
1、庫房的衛(wèi)生管理;。
1、1、庫房的衛(wèi)生要求地板、貨架干凈整齊,每天進(jìn)行打掃一次。保證所存材料無灰塵、杜絕材料在庫房形成報(bào)廢和損壞行為發(fā)生。
1、2、門窗、玻璃時(shí)常保持干凈,辦公用品擺放整齊,規(guī)章制度張貼上墻。各種條據(jù)不得亂放、亂攤。防止丟失和損壞。
2、1、庫房存放的一切材料,材料員應(yīng)熟知數(shù)量、性能、規(guī)格型號(hào)和用途。
2、2、貨架擺放整齊,材料擺放有序。
2、3、所有庫房的材料做到,分類存放,使用時(shí),得心應(yīng)手。
2、4、對(duì)有潤滑油類的材料分架存放,并要有防塵措施。防止灰塵侵蝕。造成損壞和生銹。
2、5、對(duì)小件材料和日常使用的大眾化材料必須時(shí)時(shí)加以檢點(diǎn)和清理。存放時(shí)擺放整齊,給人以一目了然的視覺效果。
2、6、對(duì)有潤滑性和紙質(zhì)性的材料務(wù)必存放在貨架的第二層以上,防止因意外的進(jìn)水造成損壞。
2、7、對(duì)油類、易燃易爆物品、辦公用品紙張要分庫存放。防止失火造成材料損失。
2、8、對(duì)玻璃類、大型的電器、儀表,易損壞的材料。應(yīng)與鐵器材料間隔距離在兩米以上分放。防止碰撞損壞。
2、9、廢舊材料應(yīng)分別存放在一個(gè)庫房,不得與使用材料同庫同存。
2、10、使用材料應(yīng)張貼相應(yīng)的標(biāo)簽,寫清楚使用地點(diǎn)、規(guī)格型號(hào)、類別和名稱。
建立和健全材料的領(lǐng)用,是促進(jìn)材料合理消耗和節(jié)約開支的重要手段。領(lǐng)用手續(xù)的完善是保證材料管理的基礎(chǔ),合理的節(jié)約材料開支是降低生產(chǎn)成本的重要手段。
1、材料員及時(shí)了解總庫材料存貨情況,根據(jù)內(nèi)部材料消耗用量,做出計(jì)劃交工段長簽字后,向供應(yīng)科報(bào)送,催促落實(shí),直到到貨,計(jì)劃件材料時(shí)間為10天,急件材料1-3天。
2、備品備件及不常用材料由維修班長做出計(jì)劃,每月初2號(hào)交回,需購買時(shí)交材料員催促落實(shí),一定時(shí)期貨物不到位,影響正常生產(chǎn)工作,下浮材料員100元。
3、清理庫房內(nèi)材料,保證心中一清二楚,隨到隨取,不得延誤。
4、各種材料的領(lǐng)取必須進(jìn)行簽字手續(xù),屬于非正常損壞的嚴(yán)格登記,月終扣款,數(shù)額由維修班長審定。
5、領(lǐng)用方法工具類:由各班組長交舊領(lǐng)新。材料類:由維修工領(lǐng)用。特殊材料:由維修班長及工段長審核后領(lǐng)用。電器類:統(tǒng)一由電工領(lǐng)用,并執(zhí)行交舊領(lǐng)新制度。
6、如一次性領(lǐng)出后用不完的材料,誰領(lǐng)誰負(fù)擔(dān),當(dāng)天之內(nèi)交回保存庫房,提出警告后仍交不回者,下浮領(lǐng)用人30元。
7、材料領(lǐng)用記錄注冊,絕不能出現(xiàn)浪費(fèi)、丟失、私用或外流現(xiàn)象,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)追糾個(gè)人責(zé)任,下浮50元,班長連帶30元,如偷竊在5元以上,開除出廠。
8、各種勞保執(zhí)行廠部規(guī)定及時(shí)領(lǐng)取及時(shí)發(fā)放,用量核實(shí),嚴(yán)禁錯(cuò)發(fā)和存庫現(xiàn)象。
9、月終領(lǐng)用材料或發(fā)出材料,庫存材料以報(bào)表的形式分發(fā)工段、財(cái)務(wù)、廠委領(lǐng)導(dǎo)審閱。
11、庫房環(huán)境保持清潔干凈,未經(jīng)保管員允許任何人不得進(jìn)庫房,更不準(zhǔn)隨便拿東西,否則發(fā)現(xiàn)一次下浮20元。
1、材料員要鉆研業(yè)務(wù)技術(shù),提高業(yè)務(wù)水平,逐步達(dá)到精通業(yè)務(wù),熟練操作。全面負(fù)責(zé)完成廠部交給的各項(xiàng)工作任務(wù)。
2、負(fù)責(zé)全工段設(shè)備及備品備件的計(jì)劃工作,要做到保質(zhì)、保量、價(jià)格合理、供貨及時(shí)。
3、各單位的`材料計(jì)劃及時(shí)辦理,不得延誤,保證供應(yīng)。
4、主動(dòng)深入班組了解實(shí)情,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理或改進(jìn)。改進(jìn)新設(shè)備新材料,用新的東西來推動(dòng)我工段的發(fā)展,達(dá)到提高我工段的經(jīng)濟(jì)效益。
5、核實(shí)材料計(jì)劃,根據(jù)情況及時(shí)通知材料處采購人員購買或定制加工。
6、經(jīng)常深入庫房了解情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。使庫房經(jīng)常保持備件齊全,擺放整齊,衛(wèi)生干凈。
7、經(jīng)常深入生產(chǎn)現(xiàn)場,熟悉設(shè)備,了解材料、備品備件的使用情況,基本上做到心中有數(shù),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。
8、配合維修班長的管理,保障庫存材料設(shè)備的備品備件,確保生產(chǎn)正常穩(wěn)定。
9、負(fù)責(zé)所有維修材料出庫的嚴(yán)格把關(guān)、審批,堵塞一切漏洞,否則后果自負(fù)。
10、負(fù)責(zé)全工段各種大小工器具的保管建賬,合理使用,每月清一次,月終分配當(dāng)中落實(shí)。
11、負(fù)責(zé)設(shè)備管理臺(tái)賬的建立,對(duì)每臺(tái)設(shè)備運(yùn)行記錄的逐日考核工作。
12、負(fù)責(zé)各種機(jī)加工件與專用工具的制作,做到有一備三。
13、負(fù)責(zé)各種急用材料與材料處及時(shí)聯(lián)系,以保證及時(shí)到位,不影響生產(chǎn)。
14、負(fù)責(zé)車間各種廢舊器件的修舊利廢,以達(dá)到物盡其用,保障生產(chǎn)過程中材料消耗盡可能降低。
備品管理是設(shè)備技術(shù)管理的重要內(nèi)容之一,備件是滿足設(shè)備維修,生產(chǎn)工藝要求的主要物質(zhì)基礎(chǔ),及時(shí)提供備品備件可以縮短維修時(shí)間,供應(yīng)質(zhì)地優(yōu)良的備品配件可以保證修理的質(zhì)量,完善生產(chǎn)工藝。為此必須做好備件管理工作,其中包括備件供應(yīng)的組織,備件計(jì)劃、備件制作、備件管理、舊備件的回收、修舊利廢等,結(jié)合我廠的實(shí)際情況和工作經(jīng)驗(yàn)特制定以下制度:。
1、備件管理職責(zé):。
1、1備件管理員要熟悉車間所有設(shè)備備件、工藝備件、要懂圖、會(huì)測量,責(zé)任心強(qiáng)。
1、2備件管理要根據(jù)日常掌握的情況結(jié)合維修班上報(bào)情況及時(shí)快捷的提出備件計(jì)劃和備件圖紙,跟蹤供貨途徑,加工方式、交貨時(shí)間等。
1、3備件計(jì)劃分季度備件計(jì)劃、年度備件計(jì)劃,零星追加計(jì)劃,由材料員負(fù)責(zé)人向工段報(bào)送計(jì)劃,批準(zhǔn)后報(bào)送材料處購買。
1、4材料員按專業(yè)準(zhǔn)確及時(shí)的對(duì)備件進(jìn)庫上帳、出庫、下帳,對(duì)備件消耗、庫存月報(bào),整理庫存,備件防腐,出現(xiàn)短線備件及時(shí)匯報(bào)工段負(fù)責(zé)人。
2、備件的管理與保養(yǎng)。
2、1存放庫內(nèi)的備件必須帳、物、卡相符。
2、2倉庫內(nèi)保持清潔衛(wèi)生,平時(shí)應(yīng)加強(qiáng)備件維護(hù)保養(yǎng)工作,確保備件完好,并做到無銹蝕,變形,損壞,丟失,劃傷等現(xiàn)象。
2、3堆放備件要基礎(chǔ)平穩(wěn),牢靠,安全。
2、4保養(yǎng)時(shí)加工面應(yīng)涂防銹油或包扎等。
3、備件的報(bào)廢。
3、1符合下列條件之一的備件可申請(qǐng)報(bào)廢。
3、1、1產(chǎn)生不可恢復(fù)的缺陷或事故性損壞無法修復(fù)的備件。
3、1、2耗能高、效率低,技術(shù)落后的備件。
3、1、3因設(shè)備拆除或生產(chǎn)工藝改變而無法改制的備件。
原材料采購管理制度原篇十三
一、材料科是原材料采購管理的第一責(zé)任部門,具體工作由材料科會(huì)同財(cái)務(wù)科完成。
二、對(duì)于大宗材料的采購,必須進(jìn)行公開招標(biāo)。通過考察綜合評(píng)選,采用相對(duì)價(jià)格較低、保證質(zhì)量的材料和設(shè)備。公司各股東都可向市場詢價(jià)或介紹價(jià)格低廉的原材料,原材料價(jià)格采用階段浮動(dòng)價(jià)。供貨商不得惡意競標(biāo)已經(jīng)發(fā)現(xiàn)取消其供貨資格,并永不合作。
三、對(duì)生產(chǎn)所需的`原材料應(yīng)根據(jù)需要數(shù)量、規(guī)格、使用時(shí)間等作出采購計(jì)劃,周密布署,確保生產(chǎn)需要。確定材料采購供貨方后,應(yīng)簽定詳細(xì)的供貨合同,內(nèi)容包括產(chǎn)地、品牌、等級(jí)、數(shù)量、價(jià)格、型號(hào)、供貨時(shí)間等,按照合同規(guī)定,保證及時(shí)供貨。對(duì)緊缺原材料及時(shí)掌握信息,及時(shí)采購或積壓原材料。
四、生產(chǎn)用原材料設(shè)專人管理,原材料進(jìn)場后及時(shí)辦理驗(yàn)收、核實(shí)方量手續(xù)。對(duì)不合格的原材料嚴(yán)禁辦理入庫手續(xù),材料收料單必須由門衛(wèi)及專職人員二人簽字,并及時(shí)把材料出入庫手續(xù)送交財(cái)務(wù)部,保證帳物相符、帳帳相符。
五、供貨方應(yīng)及時(shí)提供工程材料設(shè)備的證明和有關(guān)票據(jù),以便結(jié)算入帳。
六、財(cái)務(wù)科嚴(yán)格對(duì)進(jìn)場原材料進(jìn)行監(jiān)督和檢查核實(shí),確保生產(chǎn)成本最小化。
原材料采購管理制度原篇十四
第一條為了加強(qiáng)對(duì)原料采購業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制,規(guī)范采購行為,防范采購與付款過程中的差錯(cuò)和舞弊,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)以及集團(tuán)公司要求,制定本制度。
第二條制度所稱采購,主要是指公司外購原料并支付貨款的行為。
第三條在建立并實(shí)施采購業(yè)務(wù)內(nèi)部控制度中,至少應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化對(duì)以下關(guān)鍵方面或者關(guān)健環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)控制,并采取相應(yīng)的控制措施:
一)、權(quán)責(zé)分配和職責(zé)分工應(yīng)當(dāng)明確,機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員配備應(yīng)當(dāng)科學(xué)合理;。
二)、采購計(jì)劃和審批程序應(yīng)當(dāng)明確;。
四)、付款方式、程序、審批權(quán)限和與客戶的對(duì)賬辦法應(yīng)當(dāng)明確。
第二章職責(zé)分工與授權(quán)審批。
第四條建立采購業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)、權(quán)限。
采購業(yè)務(wù)的歸口管理部門為集團(tuán)公司市場部,配合部門為銷售部。其分別職責(zé)為:
市場部:
二)、詢價(jià)與確定供應(yīng)商;。
三)、采購合同的審核與備案;。
四)、付款的審核。銷售部:
五)、采購、驗(yàn)收;。
第五條建立采購與付款業(yè)務(wù)的授權(quán)制度和審核批準(zhǔn)制度,并按照規(guī)定的權(quán)限和程序辦理采購與付款業(yè)務(wù)。逐步實(shí)施集中或相對(duì)集中采購,以提高采購效率,堵塞管理漏洞,降低成本和費(fèi)用。
第六條按照計(jì)劃、審批、采購、驗(yàn)收、付款等規(guī)定的程序辦理采購與付款業(yè)務(wù),并在采購與付款各環(huán)節(jié)設(shè)置相關(guān)的記錄、填制相應(yīng)的憑證,建立完整的采購登記制度,加強(qiáng)采購合同、驗(yàn)收證明、入庫憑證、采購發(fā)票等文件盒憑證的相互核對(duì)工作。
第三章采購計(jì)劃與審批控制。
第七條建立計(jì)劃采購制度,采購計(jì)劃應(yīng)當(dāng)與公司生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃相適應(yīng)。在與公司充分溝通的基礎(chǔ)上,明確采購品種、質(zhì)量等級(jí)、規(guī)格、數(shù)量、相關(guān)要求和標(biāo)準(zhǔn)、到貨時(shí)間等。
第八條加強(qiáng)采購業(yè)務(wù)的計(jì)劃管理。對(duì)計(jì)劃采購項(xiàng)目,市場部應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照計(jì)劃執(zhí)行采購業(yè)務(wù);對(duì)于計(jì)劃采購項(xiàng)目,要有完善的審批手續(xù)。
第九條原料月度、年度供應(yīng)計(jì)劃須向市場部報(bào)批。
第四章采購與驗(yàn)收控制。
第十條建立采購與驗(yàn)收環(huán)節(jié)的管理制度,對(duì)采購方式確定、供應(yīng)商選擇、驗(yàn)收程序及計(jì)量方法等做出明確規(guī)定,確保采購過程中的透明化。
建立供應(yīng)商評(píng)價(jià)制度,由市場部、銷售部等相關(guān)部門共同對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià),包括對(duì)所購原材料的質(zhì)量、價(jià)格、交貨及時(shí)性、付款條件及供應(yīng)商資質(zhì)、經(jīng)營狀況等進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),并根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)整。
第十一條根據(jù)原材料的性質(zhì)及其供應(yīng)情況確定采購方式。大宗原材料的采購可以采用訂單采購或合同訂貨等方式。
第十二條充分了解和掌握有關(guān)供應(yīng)商信譽(yù)、供貨能力等方面的信息,有采購、使用等部門共同參與比質(zhì)比價(jià),并按規(guī)定的授權(quán)批準(zhǔn)程序確定供應(yīng)商。
第十三條制度原材料驗(yàn)收制度,銷售部對(duì)所購原材料的品格、規(guī)劃、數(shù)量、質(zhì)量和其他相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行驗(yàn)收,并對(duì)本批次材料負(fù)責(zé)。對(duì)驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)的異常情況,負(fù)責(zé)驗(yàn)收的人員應(yīng)當(dāng)立即向市場部報(bào)備。
第五章付款控制。
第十四條市場部、財(cái)務(wù)部在辦理付款業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)當(dāng)對(duì)采購合同約定付款條件以及采購發(fā)票、結(jié)算憑證、檢驗(yàn)報(bào)告、計(jì)量報(bào)告和驗(yàn)收證明等相關(guān)憑證的真實(shí)性、完整性、合法性進(jìn)行嚴(yán)格審核、存底。
第十五條嚴(yán)格履行預(yù)付賬戶和定金的批準(zhǔn)手續(xù),加強(qiáng)預(yù)付賬款和定金的管理。
加強(qiáng)對(duì)預(yù)付賬款的監(jiān)控,定期對(duì)其進(jìn)行追蹤核查。對(duì)預(yù)付賬款的期限、占用款項(xiàng)的合理性、不可收回風(fēng)險(xiǎn)等進(jìn)行綜合判斷;對(duì)有疑問的預(yù)付賬款及時(shí)采取措施,盡量降低預(yù)付賬款資金風(fēng)險(xiǎn)和形成損失的可能性。
第十六條加強(qiáng)應(yīng)付賬款和應(yīng)付票據(jù)的管理,由專人按照約定的付款日期、付款條件等管理應(yīng)付款項(xiàng)。
第十七條建立不符合標(biāo)準(zhǔn)原料處理制度,并嚴(yán)格履行。第十八條定期與供應(yīng)商核對(duì)應(yīng)付賬款、應(yīng)付票據(jù)、預(yù)付賬款等往來款項(xiàng)。如有不符,應(yīng)當(dāng)查明原因,及時(shí)處理。
第六章監(jiān)督檢查。
第十九條建立對(duì)采購業(yè)務(wù)的監(jiān)督檢查制度,明確監(jiān)督檢查人員的職責(zé)權(quán)限,定期或不定期地進(jìn)行檢查。
第二十條對(duì)監(jiān)督檢查過程中發(fā)現(xiàn)的,在采購業(yè)務(wù)中的薄弱環(huán)節(jié),供應(yīng)部應(yīng)當(dāng)采取措施,及時(shí)加以糾正和完善。
原材料采購管理制度原篇十五
b.產(chǎn)品質(zhì)量狀況。
c.價(jià)格與交貨期。
d.歷史業(yè)績等。
2、對(duì)合格供應(yīng)商的控制。
a.質(zhì)檢員對(duì)供應(yīng)商每次供貨時(shí)進(jìn)行抽樣檢驗(yàn).
b.供應(yīng)商每次供貨如產(chǎn)品質(zhì)量不合格按本公司《不合格品控制程序》執(zhí)行如交貨期:進(jìn)行時(shí)可由采敗員對(duì)供應(yīng)商靠出警汁嚴(yán)重時(shí)發(fā)出暫撤消供應(yīng)商關(guān)系的通知。
3、對(duì)主要原材料的采購由采購部門根據(jù)訂貨合同對(duì)原材料的需求量要求和庫存情況制定采購計(jì)劃在《合格供應(yīng)商名單》上選擇供應(yīng)商《采購合同》的擬制必須符合國家《合同法》有關(guān)規(guī)定。
4、原輔材料必須符合相應(yīng)的國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)、及相關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定。實(shí)行生產(chǎn)許可證的堅(jiān)決采購有qs標(biāo)志的產(chǎn)品嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行驗(yàn)收,原輔材料驗(yàn)收從合格供應(yīng)商采購的原輔材料廠后質(zhì)檢部進(jìn)行驗(yàn)收的,同時(shí)還需對(duì)供應(yīng)商名稱、貨證是否相符等相關(guān)資料進(jìn)行核對(duì)。采購產(chǎn)品驗(yàn)收商需提供的證明材料,采購產(chǎn)品進(jìn)廠時(shí)要嚴(yán)格控制其驗(yàn)收檢驗(yàn)過程衛(wèi)生許可證、生產(chǎn)許可證如供應(yīng)商未提供或證明內(nèi)容與規(guī)定不符時(shí)獨(dú)存放待證明材料重新提供后再進(jìn)行核對(duì)。
對(duì)符合要求的即可辦理入庫手續(xù),來自非合格供應(yīng)商的貨物拒收,到期未提供官方合格證明資料或與要求內(nèi)容不符直到提供資料齊全為止,連續(xù)3次發(fā)生偏差的供應(yīng)商應(yīng)停止其合格供應(yīng)商資格,運(yùn)輸車輛是否衛(wèi)生外包裝是否有破損、有油污等驗(yàn)證貨證是否相符標(biāo)識(shí)是否清楚、正確采購部每年對(duì)合格供應(yīng)商進(jìn)行一次復(fù)評(píng)。原輔料的貯存原輔料應(yīng)在專用庫房中分類貯存。
5、采購部門定期或不定期對(duì)正式供貨方進(jìn)行質(zhì)量跟蹤并填寫《質(zhì)量跟蹤報(bào)告》改進(jìn)的供應(yīng)商。
原材料采購管理制度原篇十六
材料管理是設(shè)備技術(shù)管理的重要內(nèi)容之一,材料是滿足設(shè)備維修,生產(chǎn)工藝要求的主要物質(zhì)基礎(chǔ),及時(shí)提供必要的材料可以縮短維修時(shí)間,供應(yīng)質(zhì)地優(yōu)良的生產(chǎn)材料可以保證修理的質(zhì)量,完善生產(chǎn)工藝。為此必須做好材料管理工作,其中包括材料供應(yīng)的組織,備品備件計(jì)劃、加工件制作、庫房管理、舊設(shè)備件的回收、修舊利廢等,結(jié)合我工段的實(shí)際情況和工作經(jīng)驗(yàn)特制定以下管理制度。
第二章材料員的崗位職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn)。
一、材料員的崗位職責(zé):。
1、對(duì)生產(chǎn)中使用的一切材料的規(guī)格型號(hào)、庫存情況了如指掌。保障材料品種齊全,完好無損。合理、及時(shí)供應(yīng)生產(chǎn)維修。
2、負(fù)責(zé)材料的領(lǐng)用、保管、備品備件的計(jì)劃工作。
3、充分滿足生產(chǎn)需要,保障合理供應(yīng)材料資源。
4、作好廢舊材料的及時(shí)入庫和上繳工作。
二、材料員的工作標(biāo)準(zhǔn);。
1、嚴(yán)格執(zhí)行材料領(lǐng)用制度,作到庫存少、材料全、成本降。
2、有計(jì)劃有目的地制定材料采購計(jì)劃,督促材料處購買。保證不延誤生產(chǎn)。
3、收舊利廢交舊領(lǐng)新,使所用材料無丟失,浪費(fèi)、外流現(xiàn)象。
4、作到認(rèn)真學(xué)習(xí),刻苦鉆研、努力提高業(yè)務(wù)水平,對(duì)自己所管的東西,徹底了解型號(hào)、用途、名稱。收料、發(fā)料及時(shí)認(rèn)真,作到帳物相符。
5、參與成本分析,合理使用材料,加強(qiáng)現(xiàn)場材料管理、監(jiān)督工作。
原材料采購管理制度原篇十七
(一)嚴(yán)格審驗(yàn)供貨商(包括銷售商或者直接供貨的生產(chǎn)者)的許可證和合格的證明文件。
(二)對(duì)購入的材料,索取并仔細(xì)查驗(yàn)供貨商的營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證或者流通許可證、標(biāo)注通過有關(guān)質(zhì)量認(rèn)證的相關(guān)質(zhì)量認(rèn)證證書、進(jìn)口有效商檢證明、國家規(guī)定應(yīng)當(dāng)經(jīng)過檢驗(yàn)檢疫合格證明。上述相關(guān)證明文件應(yīng)當(dāng)在有效期內(nèi)首次購入該種材料時(shí)索驗(yàn)。
(三)購入原材料時(shí),索取供貨商出具的正式銷售發(fā)票;或者按照國家相關(guān)規(guī)定索取有供貨商蓋章或者簽名的銷售憑證,并留具真實(shí)地址和聯(lián)系方式;銷售憑證應(yīng)當(dāng)記明名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、銷貨日期等內(nèi)容。
(四)索取和查驗(yàn)的營業(yè)執(zhí)照(身份證明)、生產(chǎn)許可證、流通許可證、質(zhì)量認(rèn)證證書、商檢證明、檢驗(yàn)檢疫合格證明、質(zhì)量檢驗(yàn)合格報(bào)告和銷售發(fā)票(憑證)應(yīng)當(dāng)按供貨商名稱或者種類整理建檔備查,相關(guān)檔案應(yīng)當(dāng)妥善保管,保管期限自該種食品購入之日起不少于2年。
(一)每次購入原材料,如實(shí)記錄原材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)批號(hào)、保質(zhì)期、供貨者名稱及聯(lián)系方式、進(jìn)貨日期等內(nèi)容。
(二)采取賬簿登記、單據(jù)粘貼建檔等多種方式建立進(jìn)貨臺(tái)賬。原材料進(jìn)貨臺(tái)賬應(yīng)當(dāng)妥善保存,保存期限自該種物品購入之日起不少于2年。
(三)管理人員定期查閱進(jìn)貨臺(tái)賬和檢查材料的保存與質(zhì)量狀況,對(duì)即將到保質(zhì)期的材料,應(yīng)當(dāng)在進(jìn)貨臺(tái)賬中作出醒目標(biāo)注,并將集中陳列或者向消費(fèi)者作出醒目提示;對(duì)超過保質(zhì)期、變質(zhì)、質(zhì)量不合格等,應(yīng)當(dāng)立即停止使用,進(jìn)行銷毀或者報(bào)告工商行政管理機(jī)關(guān)依法處理,處理情況應(yīng)當(dāng)在進(jìn)貨臺(tái)賬中如實(shí)記錄。
原材料采購管理制度原篇十八
1、每周安全員要組織一次安全活動(dòng)日,要針對(duì)存在的問題和季節(jié)性應(yīng)注意的事項(xiàng)進(jìn)行指導(dǎo),經(jīng)常在廣大工人頭腦里敲響警鐘,促進(jìn)安全意識(shí)的提高。
2、開工前都必須明確工地的安全生產(chǎn)職責(zé)人,并簽發(fā)任命書。
3、實(shí)行逐級(jí)的安全技術(shù)交底,開工前,工程技術(shù)負(fù)責(zé)人將工程的概況施工方法安全措施向全體生產(chǎn)人員進(jìn)行詳細(xì)交底,施工員在工序前或工種變換,改變作業(yè)環(huán)境事要向操作者新工人民工臨時(shí)工詳細(xì)的安全技術(shù)交底,并作簽證。
4、高空作業(yè)要設(shè)置可靠的安全防護(hù)裝置。對(duì)從事高空作業(yè)者,要進(jìn)行培訓(xùn)和體檢,經(jīng)考核合格和體檢合格方可上崗,井字架安全防護(hù)裝置腳手架的搭設(shè)要貼合有關(guān)要求,搭設(shè)完畢要經(jīng)驗(yàn)收后方能使用,并經(jīng)常檢查加固。
5、各種機(jī)電設(shè)備的安全裝置要安全有效,要經(jīng)常檢查,定期維修保養(yǎng),機(jī)電設(shè)備要專人專管,操作人員要經(jīng)過嚴(yán)格考核,持證上崗。
6、加強(qiáng)季節(jié)性勞動(dòng)保護(hù)工作,靈活掌握季節(jié)勞動(dòng)時(shí)間,如夏季要防暑降溫,冬季要防寒防凍等,注意勞逸結(jié)合,改善勞動(dòng)條件,各職能機(jī)構(gòu)應(yīng)在各自的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)供給充足的勞動(dòng)保護(hù)用品和防護(hù)設(shè)施,保證職工的勞動(dòng)安全防護(hù)得到落實(shí)和完善。
7、開工前都必須編制安全技術(shù)措施的施工組織設(shè)計(jì)(施工方案),安全技術(shù)措施應(yīng)根據(jù)工程特點(diǎn)施工方法勞動(dòng)組織和作業(yè)環(huán)境等情景制定,防止一般化,并經(jīng)公司及有關(guān)部門審批后實(shí)施。
8、經(jīng)常組織安全生產(chǎn)檢查,建立定期檢查制度和安全生產(chǎn)與職工個(gè)人的榮譽(yù)和經(jīng)濟(jì)利益掛鉤,促進(jìn)安全生產(chǎn)職責(zé)制的落實(shí),確保生產(chǎn)的安全,所有獎(jiǎng)罰金歸個(gè)安全生產(chǎn)管理部門安排處理。
9、各班組要結(jié)合“安全生產(chǎn)班組活動(dòng)”每周進(jìn)行一次安全活動(dòng),及時(shí)檢查與總結(jié)本班一周的安全生產(chǎn)情景。
10、若發(fā)生重達(dá)傷亡事故,應(yīng)及時(shí)向上級(jí)公司報(bào)告,不得隱瞞或拖延不報(bào),并保護(hù)好事故現(xiàn)場,等候處理。
11、施工現(xiàn)場宿舍和易燃易爆場所要由足夠的防火設(shè)備和滅火器材,放置于適當(dāng)?shù)攸c(diǎn),要對(duì)職工進(jìn)行防火知識(shí)教育,使職工掌握一般的消防知識(shí),嚴(yán)禁在工棚宿舍生火(如拜神燃香紙?jiān)?和使用電爐油燈及蠟燭,嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)亂拉亂接電線。
12、搞好現(xiàn)場平面管理工作,根據(jù)總平面進(jìn)行系統(tǒng)周密的計(jì)劃,保證現(xiàn)場交通道路給排水的暢通,電氣線路的合理假設(shè),大型機(jī)械材料堆放臨時(shí)附屬設(shè)施的合理不止,到達(dá)安全防火衛(wèi)生禮貌的要求,做到安全生產(chǎn)和禮貌施工。
13、特種作業(yè)人員(如焊工機(jī)械工電工架工等)必須持證上崗,嚴(yán)禁未經(jīng)培訓(xùn)考試合格從事特種作業(yè),操作證必須按期復(fù)審,不得超期使用并要做到名冊齊全。
14、貫徹執(zhí)行“國家建筑企業(yè)安全生產(chǎn)工作條例”,個(gè)班組人員都要貫徹執(zhí)行。
15、施工現(xiàn)場禁止非生產(chǎn)人員小孩和無關(guān)人員進(jìn)入作業(yè)區(qū)的坑井孔洞升降口樓梯通道口及易燃易爆場所。
原材料采購管理制度原篇十九
1、供應(yīng)部門應(yīng)根據(jù)公司生產(chǎn)部門的計(jì)劃,按時(shí)按量地采購符合公司規(guī)定的質(zhì)量要求的原、輔材料;商務(wù)談判必須要有3人以上的人員參加,商務(wù)談判的內(nèi)容(價(jià)格、質(zhì)量、交貨方式、付款方式)要及時(shí)的向公司主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并經(jīng)總經(jīng)理同意后方可簽訂合同;合同內(nèi)容要采用集團(tuán)公司規(guī)定的合同文本后,才可與供應(yīng)商簽訂。在合同上注明質(zhì)量、價(jià)格、交貨方式、付款方式等要求,同時(shí)向供貨單位索要品質(zhì)檢驗(yàn)單,必要時(shí)質(zhì)檢部門可到原、輔料產(chǎn)地進(jìn)行予檢。
2、原、輔材料進(jìn)廠:供應(yīng)部門應(yīng)提前向質(zhì)檢部門提交物料檢測申請(qǐng)單,質(zhì)檢部門及時(shí)安排計(jì)量,并在規(guī)定的時(shí)間和規(guī)定的地點(diǎn)完成采樣、制樣、化驗(yàn)、開出分析報(bào)告單,經(jīng)質(zhì)檢部門負(fù)責(zé)人復(fù)核后,加蓋質(zhì)量檢驗(yàn)專用章作為“進(jìn)出廠物品檢測單”,并填明數(shù)量、質(zhì)量、級(jí)別等,分別保送財(cái)務(wù)、供應(yīng)作為結(jié)算依據(jù)。分析報(bào)告單同時(shí)報(bào)送技術(shù)部門、生產(chǎn)部門。
3、對(duì)于經(jīng)檢驗(yàn)不符合公司規(guī)定的質(zhì)量要求的原、輔材料,供應(yīng)部門有權(quán)提出復(fù)檢,復(fù)檢仍不合格,財(cái)務(wù)暫時(shí)不予付款,由供應(yīng)部門通知供貨單位前來協(xié)商處理,如協(xié)商不成,則在具有國家認(rèn)定資質(zhì)的單位進(jìn)行仲裁,執(zhí)行合同最終以仲裁結(jié)果為依據(jù)。
1、原、輔材料進(jìn)廠:供應(yīng)部門必須提前一到二天書面通知質(zhì)檢部門,注明供貨單位、物料名稱、數(shù)量、批次、進(jìn)廠日期等,由質(zhì)檢部門安排計(jì)量、采樣、制樣,上述過程必須嚴(yán)格按照國家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,并讓供貨單位全程監(jiān)督并得到認(rèn)可。同時(shí)供應(yīng)部門必須提前一到二天書面通知原料庫管,由原料庫管人員安排堆放。
2、已計(jì)量的原、輔材料由庫管人員按不同的品種堆放,不能混雜,插牌標(biāo)明品名,分析報(bào)告單未送達(dá)不準(zhǔn)使用,否則追究庫管人員或使用單位人員的責(zé)任。
3、每批原、輔材料計(jì)量結(jié)束時(shí),質(zhì)檢部門立即會(huì)同供貨方或公司供應(yīng)部門按國家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行采、制樣。樣品一式三份,一份公司質(zhì)檢部門安排化驗(yàn)、一份交供貨單位、一份經(jīng)雙方共同簽字封口作為仲裁樣品放公司質(zhì)檢部門保存,保存期為三到六個(gè)月,質(zhì)檢部門必須在規(guī)定的時(shí)間化驗(yàn)出來,報(bào)技術(shù)部門和生產(chǎn)車間通知使用。
4、雙方共同采樣的分析結(jié)果和供方結(jié)果在國標(biāo)允差范圍內(nèi),質(zhì)檢部門才能開出結(jié)算用的“進(jìn)出廠物料檢測單”。若雙方超差,則按合同約定的具有國家認(rèn)定資質(zhì)的單位進(jìn)行仲裁,以仲裁結(jié)果作為結(jié)算依據(jù)。
5、每批物料必須判明級(jí)別、若質(zhì)量達(dá)不到公司規(guī)定的質(zhì)量要求,質(zhì)檢部門書面通知財(cái)務(wù)暫停付款,并及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),由公司領(lǐng)導(dǎo)集體研究后再作處理。
6、未經(jīng)采樣的物料車間私自使用,追究車間和原料庫責(zé)任。
7、結(jié)帳一律以質(zhì)檢部門開出的“進(jìn)出廠物料檢測單”為準(zhǔn),否則追究財(cái)務(wù)部門責(zé)任。財(cái)務(wù)部門在結(jié)帳時(shí)如發(fā)現(xiàn)對(duì)方發(fā)票與我方“進(jìn)出廠物料檢測單”數(shù)字有出入,應(yīng)暫停付款,并及時(shí)請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo),由公司領(lǐng)導(dǎo)商定后處理。
8、物料的計(jì)量、取樣、制樣、分析的監(jiān)督控制管理辦法另定。
原材料采購管理制度原篇二十
一、施工區(qū)衛(wèi)生管理。
(一)、環(huán)境衛(wèi)生管理的職責(zé)區(qū)。
為創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,養(yǎng)成良好的禮貌施工作風(fēng),增進(jìn)職工身體健康,施工區(qū)域和生活區(qū)域應(yīng)有明確劃分,把施工區(qū)和生活區(qū)分成若干片,建立職責(zé)區(qū),從道路交通、消防器材、材料堆放、垃圾、廁所、廚房,宿舍、都有專人負(fù)責(zé),使禮貌施工堅(jiān)持經(jīng)?;?。
(二)、環(huán)境衛(wèi)生管理措施。
1、施工現(xiàn)場要天天打掃,堅(jiān)持整潔衛(wèi)生,場地平整,道路暢通,作到無積水,有排水措施。
2、施工現(xiàn)場施工區(qū)、生活區(qū)有明確劃分,設(shè)置標(biāo)志牌,標(biāo)牌上注明姓名和管理范圍。
3、衛(wèi)生區(qū)的平面圖應(yīng)按比例繪制,并注明職責(zé)區(qū)編號(hào)和負(fù)責(zé)人姓名。
4、辦公室內(nèi)作到天天打掃,堅(jiān)持整潔衛(wèi)生,做到窗明地凈,文具報(bào)告擺放整齊。
5、職工宿舍鋪上、鋪下做到整潔有序,室內(nèi)和宿舍四周堅(jiān)持干凈,污水和污物、生活垃圾集中堆放,及時(shí)外運(yùn),。
6、食堂炊具經(jīng)常洗刷,生熟食品分開存放,食物保管無腐爛變質(zhì)。
7、樓內(nèi)清理的垃圾,要用容器或小推車,用塔吊或提升欄運(yùn)下,嚴(yán)禁高空拋撤。
8、施工現(xiàn)場的廁所,做到有頂、門窗齊全并有紗,做到天天打掃,每周撒白灰或打藥一二次,消滅蠅蛆,便坑加蓋。
9、為了廣大職工身體健康,施工現(xiàn)場必須設(shè)置保溫桶和開水(水杯自備),公用杯子必須采取消毒措施。
(三)、環(huán)境衛(wèi)生定期檢查記錄。
施工現(xiàn)場的衛(wèi)生要定期進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題,限期改正.
二、生活區(qū)衛(wèi)生管理。
(一)、宿舍衛(wèi)生管理規(guī)定。
1、職工宿舍做到天天打掃,堅(jiān)持室內(nèi)窗明地凈。
2、宿舍內(nèi)鋪上、鋪下要做到整齊美觀,被子疊放整齊,提包和鞋,按規(guī)定碼放,不得到處亂放。
3、宿舍內(nèi)堅(jiān)持清潔衛(wèi)生,清掃垃圾倒在指定的垃圾站堆放,及時(shí)清理。
(二)、宿舍衛(wèi)生值班記錄。
宿舍值班人員負(fù)責(zé)當(dāng)天的衛(wèi)生工作,禁止其它人員亂扔廢紙、廢物,不準(zhǔn)隨地吐痰。
(四)、辦公室的衛(wèi)生管理規(guī)定。
1、辦公室的衛(wèi)生山辦公室全體人員輪流值班,負(fù)責(zé)打掃,排出值班表。
2、值班人員負(fù)責(zé)打掃衛(wèi)生、打水,做好來訪記錄,整理文具。文具應(yīng)擺放整齊。做到窗明地凈。
1、新工人入場,理解“安全生產(chǎn)三級(jí)教育”。
2、進(jìn)入施工現(xiàn)場人員配戴好安全帽,必須正確使用個(gè)人勞保用品,如安全帶等。
3、現(xiàn)場施工人員必須正確使用相關(guān)機(jī)具設(shè)備,上崗前必須檢查好一切安全設(shè)施是否安全可靠。
4、特殊工種持證上崗,特殊作業(yè)配戴相應(yīng)的勞動(dòng)安全保護(hù)用品。
5、使用砂輪機(jī)時(shí),先檢查砂輪有無裂紋是否有危險(xiǎn)。切割材料時(shí)用力均勻,被切割件要夾牢。
6、高空作業(yè)時(shí),要系好安全帶,嚴(yán)禁在高空中沒有扶手的攀沿物上隨意走動(dòng)。
7、深槽施工堅(jiān)持做到坡度穩(wěn)定,及時(shí)完善護(hù)壁加固措施。
8、危險(xiǎn)部位的邊沿,坑口要嚴(yán)加欄護(hù)、封蓋,設(shè)置必要的安全警示燈。
9、按規(guī)定設(shè)置足夠的通行道路、馬道和安全梯。
10、裝卸堆放料具、設(shè)備及施工車輛,與坑槽堅(jiān)持安全距離。
11、大中型施工機(jī)械(吊裝運(yùn)輸碾壓等)指派專職人員指揮。
12、小型及電動(dòng)工具由專職人員操作和使用,注意用電安全。
13、施工人員必須遵守安全施工規(guī)章制度,有權(quán)拒絕違反“安全施工管理制度”的操作方法。
14、施工現(xiàn)場地需掛貼安全施工標(biāo)牌。
15、嚴(yán)禁違章指揮和違章操作。
1、項(xiàng)目經(jīng)理必須對(duì)施工員及施工班組進(jìn)行每一道工序的技術(shù)質(zhì)量交底。
2、施工員必須牢固掌握工程的工藝流程及施工技術(shù)質(zhì)量要求。
3、對(duì)景觀藝術(shù)要一絲不茍、精益求精,要尊重自然規(guī)律,貼近自然,到達(dá)逼真效果。
4、認(rèn)真做好工程前期準(zhǔn)備工作,編制切實(shí)可行的施工組織設(shè)計(jì)。針對(duì)不一樣工程特點(diǎn),制定相應(yīng)的施工方案,并組織進(jìn)行技術(shù)革新,從而保證施工技術(shù)的可行性及先進(jìn)性。
5、施工技術(shù)的準(zhǔn)備。
在熟悉施工圖紙的基礎(chǔ)上,對(duì)圖紙中的問題進(jìn)行匯總,結(jié)合本公司的施工特點(diǎn),提出具體的修正方案,報(bào)甲方及設(shè)計(jì)單位共同探討,以達(dá)成一致,使得問題能夠在進(jìn)場施工前得到最大限度的解決。
6、對(duì)原材料進(jìn)行嚴(yán)格的驗(yàn)收,不合格的原材料堅(jiān)決不用。
7、保證技術(shù)工人的相對(duì)穩(wěn)定,對(duì)技術(shù)異常過硬的技術(shù)工人實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì),同時(shí)淘汰技術(shù)不合格的民工。
8、施工工藝是決定工程質(zhì)量好壞的關(guān)鍵,有好的工藝,能使操作人員在施工過程到達(dá)事半功倍的效果。為了保證工藝的先進(jìn)性及合理性,公司對(duì)于不太成熟的工藝安排專人進(jìn)行試驗(yàn),將成熟的工藝編制成作業(yè)指導(dǎo)書,并下發(fā)各施工員,施工員在現(xiàn)場指導(dǎo)生產(chǎn)時(shí)則依此為依據(jù)對(duì)工人進(jìn)行書面交底,并由班組長簽字接收。工藝交底包括工具及材料準(zhǔn)備、施工技術(shù)要點(diǎn)、質(zhì)量要求及檢查方法、常見問題及預(yù)防措施。在施工時(shí)先交底后施工,嚴(yán)格執(zhí)行工藝要求。
9、加強(qiáng)專項(xiàng)檢查,及時(shí)解決問題。
9.1開展自檢、互檢活動(dòng),培養(yǎng)操作人員的質(zhì)量意識(shí)。各工序完成后由班組長組織本班組人員,對(duì)本工序進(jìn)行自檢、互檢,自檢依據(jù)及方法嚴(yán)格執(zhí)行技術(shù)交底,在自檢中發(fā)現(xiàn)的問題由班組自行處理并填寫自檢記錄,班組自檢記錄填寫完善,自檢出的問題已確實(shí)修正后方可由施工員進(jìn)行驗(yàn)收。
9.2認(rèn)真開展工序交接活動(dòng)。上一道工序完成后,在進(jìn)行下道工序施工前,由施工員組織上、下工序施工班組長進(jìn)行交接檢驗(yàn),由下道工序班組長檢查上道工序質(zhì)量,對(duì)影響本道工序的質(zhì)量問題提出意見,并填寫交接檢驗(yàn)記錄,施工員督促上道工序人員進(jìn)行修正后,下道工序人員方可進(jìn)行施工,從根本上杜絕不合格品的存在。
9.3專職檢查、分清職責(zé)。在班組自檢基礎(chǔ)上,施工員要對(duì)各班組長的各道工序進(jìn)行檢查,從嚴(yán)要求,對(duì)不合格的要立即處理,在檢查時(shí)必須分清產(chǎn)生不合格的原因,是由于工人操作引起,還是由于施工材料或施工方法引起的不合格。查清原因后,對(duì)于反復(fù)發(fā)生的問題要制定整改措施及相應(yīng)的預(yù)防措施,防止同類問題再次發(fā)生。對(duì)于工人操作引起的不合格,要視情景嚴(yán)重程度對(duì)工人采取處罰措施,并及時(shí)向操作人員講明處罰的理由。
9.4定期抽查,總結(jié)提高。定期到各項(xiàng)目的工程質(zhì)量情景進(jìn)行檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題定期集中分類,定期召開質(zhì)量分析會(huì),組織施工管理人員對(duì)各類問題分析總結(jié),針對(duì)異常項(xiàng)目制定糾正預(yù)防措施,并貫徹實(shí)施。使各施工管理人員在不斷解決問題的過程中,提高水平。
9.5做好內(nèi)部驗(yàn)收。工程完工后,在交付顧客使用前,由工程部、營銷部及行政部對(duì)工程進(jìn)行全面的驗(yàn)收檢查,對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題,書面通項(xiàng)目經(jīng)理及時(shí)整改,如有必要?jiǎng)t進(jìn)行二次內(nèi)驗(yàn),僅有在內(nèi)部驗(yàn)收經(jīng)過后,工程才能交付甲方進(jìn)行驗(yàn)收,從而保證一次性驗(yàn)收合格。
四、施工現(xiàn)場考勤制度。
1、工程現(xiàn)場全體工作人員必須每一天準(zhǔn)時(shí)出勤,指紋打卡,工程開工后,工作時(shí)間為十小時(shí)。
2、工作人員外出執(zhí)行任務(wù)需要向項(xiàng)目經(jīng)理請(qǐng)示,填寫外勤任務(wù)單,獲準(zhǔn)后方可外出。
6、因工程進(jìn)度需要加班時(shí),所有工作人員必須服從。由項(xiàng)目經(jīng)理安排加班。工作人員加班工資另計(jì),項(xiàng)目經(jīng)理不計(jì)加班工資。工作人員因自身原因不能按時(shí)完成自身工作任務(wù),需要加班的,不計(jì)加班工資。
7、無故曠工三次或連續(xù)三天者除名。
1、材料入庫必須經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理驗(yàn)收簽字,不合格材料決不入庫,材料員必須及時(shí)辦理退貨手續(xù)。
2、保管員對(duì)任何材料必須清點(diǎn)后方可入庫,登記進(jìn)帳;填寫材料入庫單;同時(shí)錄入電子文檔備查。
3、材料帳冊必須有日期、入庫數(shù)、出庫數(shù)、領(lǐng)用人、存放地點(diǎn)等欄目。
4、倉庫內(nèi)材料應(yīng)分類存入堆放整齊、有序、并做好標(biāo)識(shí)管理,并留有足夠的通道,便于搬運(yùn)。
5、油漆、酒精、農(nóng)藥等易燃易爆有毒物品存入危險(xiǎn)品倉庫,并配備足夠的消防器材,不得使用明火。
6、大宗材料、設(shè)備不能入庫的,要點(diǎn)清數(shù)量,做好遮蓋工作,防止雨淋日曬,避免造成損失。
7、倉庫存放的材料必須做好防火、防潮工作,倉庫重地嚴(yán)禁閑雜人員入內(nèi)。
8、材料出庫必須填寫領(lǐng)料單,由項(xiàng)目經(jīng)理簽字批準(zhǔn),領(lǐng)料人簽名。
9、工具設(shè)備借用,建立借用物品帳。嚴(yán)格履行借用手續(xù),并及時(shí)催收入庫;實(shí)行誰領(lǐng)用誰保管的原則,如有損壞,及時(shí)通知材料員聯(lián)系維修或更換。
1、施工作業(yè)時(shí)不準(zhǔn)抽煙。
2、施工現(xiàn)場大小便必須到臨時(shí)廁所,使用后要隨時(shí)清洗。
3、材料構(gòu)件等物品分類碼放整齊。領(lǐng)用材料、運(yùn)輸土方、砂石等,不沿途遺灑及時(shí)清掃維護(hù)。
4、施工中產(chǎn)生的垃圾必須整理成堆,及時(shí)清運(yùn),做到工完料清。
5、現(xiàn)場施工人員著裝必須堅(jiān)持整潔,不得穿拖鞋上班。
6、工棚必須堅(jiān)持整潔,輪流打掃衛(wèi)生,生活垃圾、生產(chǎn)廢物及時(shí)清除。
7、團(tuán)結(jié)同志,關(guān)心他人,嚴(yán)禁酒后上崗、酗酒鬧事、打架斗毆、拉幫結(jié)伙、惡語傷人,出工不出力。
8、對(duì)施工機(jī)械等噪聲采取嚴(yán)格控制,最大限度減少擾民。
七、施工現(xiàn)場例會(huì)制度。
1、自工程開工之日起至竣工之日止,堅(jiān)持每周舉行一次碰頭會(huì)。
2、每日例會(huì)由相關(guān)項(xiàng)目經(jīng)理召集,施工員、養(yǎng)護(hù)班長及施工班組負(fù)責(zé)人參加。工程資料員記錄歸檔。項(xiàng)目經(jīng)理可根據(jù)具體問題擴(kuò)大參加例會(huì)人員范圍。
3、各班組間協(xié)調(diào)問題提交日例會(huì)解決。例會(huì)中及時(shí)傳達(dá)有關(guān)作業(yè)要求、及最新工程動(dòng)態(tài)。
4、每周例會(huì)由由項(xiàng)目經(jīng)理、質(zhì)檢員、技術(shù)負(fù)責(zé)人參加,工程資料員記錄歸檔。分管副總可根據(jù)具體問題,擴(kuò)大參加人員范圍。
5、各生產(chǎn)部門間的協(xié)調(diào)問題、甲乙雙方的協(xié)調(diào)問題提交周例會(huì)解決。例會(huì)傳達(dá)公司最新工程動(dòng)態(tài)、最新公司文件及精神。
1、工地所有臨時(shí)用電由專業(yè)電工(持證上崗)負(fù)責(zé),其他人員禁止接駁電源。
2、施工現(xiàn)場每個(gè)層面必須配備具有安全性的各式配電箱。
3、臨時(shí)用電,執(zhí)行三相五線制和三級(jí)漏電保護(hù),由專職電工進(jìn)行檢查和維護(hù)。
4、所有臨時(shí)線路必須使用護(hù)套線或海底線,必須架設(shè)牢固,一般要架空,不得綁在管道或金屬物上。
5、嚴(yán)禁用花線、銅芯線亂拉亂接,違者將被嚴(yán)厲處罰。
6、所有插頭及插座應(yīng)堅(jiān)持完好,電氣開關(guān)不能一擎多用。
7、所有施工機(jī)械和電氣設(shè)備不得帶病運(yùn)轉(zhuǎn)和超負(fù)荷使用。
8、施工機(jī)械和電氣設(shè)備及施工用金屬平臺(tái)必須要有可靠接地。
9、接駁電源應(yīng)先切斷電源,若帶電作業(yè),必須采取防護(hù)措施,并有三級(jí)以上電工在場監(jiān)護(hù)才能工作。
1、施工現(xiàn)場的每個(gè)層面必須配備足夠的滅火消防器材。
2、保衛(wèi)人員每一天必須檢查消防器材的完好性,如有損耗應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充。
3、消防器材安放處必須有明顯的標(biāo)記。
4、消防器材的設(shè)置地點(diǎn)以方便使用為原則,不得隨意變更消防器材的放置。
5、工作人員必須熟悉消防器材的使用方法。
6、漆類等易燃品存放在危險(xiǎn)品倉庫,油漆工施工時(shí)要避開火源、熱源。
7、施工現(xiàn)場所有使用明火的地方,必須保證有專人值守,做到人走火滅。
8、堅(jiān)持消防道路通暢,一旦發(fā)生火警應(yīng)立刻組織人員撲滅,必要時(shí)向消防部門報(bào)告。
9、臨時(shí)工棚等設(shè)施支搭貼合防盜防火要求,定期進(jìn)行防盜防火教育,經(jīng)常進(jìn)行檢查及時(shí)消除隱患。