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行政專員工作內(nèi)容總結(jié)篇一
1、根據(jù)黨的方針政策,上級機(jī)關(guān)的決議、指示以及公司黨委、行政的決定,起草、辦理各類文文件;負(fù)責(zé)印章、介紹信的妥善保管與使用。
2、負(fù)責(zé)公司總經(jīng)理辦公會議、黨委會議及公司工作會議等的會務(wù)管理工作。
3、負(fù)責(zé)公司黨委、行政決定事項的督辦。
4、負(fù)責(zé)_工作的實(shí)施與開展。
5、負(fù)責(zé)人民來信、群眾來訪的接待、處理。
6、負(fù)責(zé)黨務(wù)、政務(wù)信息工作。
7、負(fù)責(zé)重大外事活動的安排、來賓接待、重要領(lǐng)導(dǎo)來公司活動安排及協(xié)調(diào)對口接待工作。
8、負(fù)責(zé)對外的聯(lián)絡(luò)工作。
9、負(fù)責(zé)公司內(nèi)人員因公出國的.審查呈報工作。
10、負(fù)責(zé)公司檔案管理工作。
11、負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)工作。
12、負(fù)責(zé)公司_事務(wù)工作。
13、負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)小車隊車輛管理工作。
14、負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)、上級機(jī)關(guān)交辦的其他工作。
行政專員工作內(nèi)容總結(jié)篇二
職責(zé)總述:
一、行政事務(wù):
2、 公司文件起草經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后發(fā)文、歸檔;
3、 公司資料收集、整理、歸檔(學(xué)習(xí)資料;宣傳資料;參考資料;照片);
4、 公司宣傳、形象制作;
5、 公司會議支持,會議資料制作,部分會議紀(jì)要;
二、人事事務(wù):
1、 員工合同簽訂及合同續(xù)簽;
2、 人事檔案的管理;
3、 辦理員工入、離職手續(xù);
4、 上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項;
職責(zé)描述:行政事務(wù)---公司辦公室事務(wù)
工作內(nèi)容:1、來客禮貌接待,如需轉(zhuǎn)答做好記錄;
2、辦公室環(huán)境維護(hù)、管理、布置;
3、辦公室辦公資源管理;
4、購置辦公用品參照庫存管理執(zhí)行,有明細(xì)出入庫記錄,以備財務(wù)核銷;
職責(zé)描述:行政事務(wù)---公司文件起草
工作內(nèi)容:1、接領(lǐng)導(dǎo)指示起草相關(guān)文件,無誤后上交領(lǐng)導(dǎo)審批;
2、按照抄送人員、部門抄送;
3、公司文本文件分類歸檔存查;
4、電子版本文件存入電腦檔案備查;
職責(zé)描述:行政事務(wù)---公司資料收集、整理、歸檔
工作內(nèi)容:1、收集整理各類學(xué)習(xí)資料;宣傳資料;參考資料;照片等。
職責(zé)描述:行政事務(wù)---辦公用品物資管理
工作內(nèi)容:1、購置、添加辦公用品需報上級領(lǐng)導(dǎo),批準(zhǔn)后方可購置;
2、有明細(xì)的出入記錄,票證齊全,以備核銷;
職責(zé)描述:行政事務(wù)---公司宣傳、形象制作
工作內(nèi)容:1、公司宣傳制作均需經(jīng)得領(lǐng)導(dǎo)許可后方可執(zhí)行;
2、積極配公司進(jìn)行宣傳資料制作,包括文字,圖片等;
職責(zé)描述:行政事務(wù)---公司會議支持,會議資料制作,部分會議紀(jì)要
2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排做好會議紀(jì)要,抄送相關(guān)部門,并跟蹤會議待落實(shí)事項進(jìn)展。
職責(zé)描述:行政事務(wù)---日常工作
工作內(nèi)容:1、協(xié)助秘書整理貴賓室及董事長辦公室的衛(wèi)生;
2、記錄董辦日常消費(fèi)明細(xì)表,呈交主任;
3、整理粘貼董辦日常消費(fèi)票據(jù)交財務(wù)報銷;
4、確認(rèn)是否有需要擬定的通知,如有,盡量在一個工作日內(nèi)完成;
5、若部門其他同事不在崗或忙不過來時,協(xié)助同事處理好相關(guān)事宜,如接待、
辦公用品領(lǐng)用;
6、與前臺協(xié)調(diào)值班;
職責(zé)描述:人事事務(wù)---新員工入職辦理
身份證,畢業(yè)證,一寸照片,個人簡歷,上一家單位離職證明相關(guān)文件;
2、由苗旺辦理,員工考勤卡,注冊公司郵箱;
3、在董辦領(lǐng)取辦公用品;
4、通知前臺更新員工通訊錄,并把新的通訊錄給新員工一份;
5、入職員工檔案歸檔,由苗旺辦理;
職責(zé)描述:人事事務(wù)---員工離職辦理
工作內(nèi)容:1、離職員工填寫離職申請,由本人簽字,部門經(jīng)理簽字確認(rèn);
2、離職員工填寫工作交接單,由本人簽字,本部門經(jīng)理簽字確認(rèn);
3、離職員工填寫離職登記表,由本人簽字,各部門簽字確認(rèn);
4、一周后郵箱注銷,苗旺辦理;
5、考勤卡回收,一周后注銷,苗旺辦理;
6、離職檔案歸檔,由苗旺辦理;
職責(zé)描述:人事事務(wù)---培訓(xùn)支持、新員工入職培訓(xùn)
做好培訓(xùn)后跟蹤工作;
2、開展部門培訓(xùn),及時做好準(zhǔn)備工作;
3、做好培訓(xùn)計劃;
4、整理制作各種培訓(xùn)素材;
職責(zé)描述:人事事務(wù)---合同、檔案管理
工作內(nèi)容:1、定期整理人事資料,按規(guī)定存檔保存;
2、建立和維護(hù)人事檔案、員工花名冊,及時更新員工的個人信息和資料;
3、負(fù)責(zé)公司員工勞動合同的.簽訂;
4、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項制度,各種信息及時錄入,并定期整理數(shù)據(jù),向領(lǐng)導(dǎo)匯報;
5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)編寫、修改和推行實(shí)施各類人事規(guī)章制度;
6、配合其他部門有關(guān)工作;
其他:完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交代的各類事項
行政專員的職責(zé):
協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)性工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
工作內(nèi)容:
參與公司經(jīng)營事務(wù)的管理和執(zhí)行工作; 會務(wù)安排。
行政助理的工作內(nèi)容以公司運(yùn)營保障為主,工作內(nèi)容較多元化,但較基礎(chǔ)。比如工作內(nèi)容為:
1、人事檔案管理
2、人事考核作業(yè)
3、員工教育培訓(xùn)
4、作息考勤管理
5、獎懲辦法的執(zhí)行
6、各類公告的發(fā)布
7、招聘、錄用、升遷、離退職的辦理
8、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
9、協(xié)助經(jīng)理制訂公司各項管理制度及業(yè)務(wù)計劃
10、全面組織及督導(dǎo)店員的銷售工作
11、辦公用品的預(yù)算及購買
應(yīng)具備的條件:
1. 工作態(tài)度:必須對企業(yè)的背景、企業(yè)所在行業(yè)及市場的定位、企業(yè)行政管理系統(tǒng)及企業(yè)文化有所了解。
2. 工作技能:有電腦、外語、文筆、溝通技能、時間管理、壓力管理、情緒管理等方面的能力。
3. 業(yè)績方面:領(lǐng)悟上級主管的意圖,工作高效率,有服務(wù)意識,工作環(huán)節(jié)“零缺陷”。
行政助理主要職責(zé)是:
1、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理;
2、參與公司績效管理、考勤等工作;
3、參與公司行政、采購事務(wù)管理.
人事方面
1. 制定、執(zhí)行公司人力資源規(guī)劃;
2. 制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司人事管理制度;
8. 教育培訓(xùn):組織員工崗前培訓(xùn)、協(xié)助辦理培訓(xùn)進(jìn)修手續(xù);9. 與員工進(jìn)行積極溝通,了解員工工作、生活情況。
行政專員工作內(nèi)容總結(jié)篇三
工作資料一般有下面幾點(diǎn):
1、組織辦好會議主持、做好會議紀(jì)要等;
2、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;
3、組織公司辦公費(fèi)用的計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作;
4、管理公司參考書籍及光盤等資料;
5、做好公司人員考勤和處理各種假期;
6、管理公司的公共衛(wèi)生;發(fā)放日常福利、節(jié)日福利;
7、公司的宣傳資料以及其他物品的管理工作;
8、購買、管理和維修公司固定資產(chǎn);
9、定購機(jī)票、預(yù)定酒店等外聯(lián)工作;
10、完成直屬上司交辦的臨時性工作。
行政專員工作內(nèi)容總結(jié)篇四
一、行政事務(wù):
1、公司辦公室事務(wù)(來客來電接待;辦公室環(huán)境;辦公室辦公資源購置、配發(fā)、管理);。
2、公司文件起草經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后發(fā)文、歸檔;。
3、公司資料收集、整理、歸檔(學(xué)習(xí)資料;宣傳資料;參考資料;照片);。
4、公司宣傳、形象制作;。
5、公司會議支持,會議資料制作,部分會議紀(jì)要;。
二、人事事務(wù):
1、員工合同簽訂及合同續(xù)簽;。
2、人事檔案的管理;。
3、辦理員工入、離職手續(xù);。
4、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項;。
職責(zé)描述:行政事務(wù)---公司辦公室事務(wù)。
工作資料:
1、來客禮貌接待,如需轉(zhuǎn)答做好記錄;。
2、辦公室環(huán)境維護(hù)、管理、布置;。
3、辦公室辦公資源管理;。
4、購置辦公用品參照庫存管理執(zhí)行,有明細(xì)出入庫記錄,以備財務(wù)核銷;。
職責(zé)描述:行政事務(wù)---公司文件起草。
工作資料:
1、接領(lǐng)導(dǎo)指示起草相關(guān)文件,無誤后上交領(lǐng)導(dǎo)審批;。
2、按照抄送人員、部門抄送;。
3、公司文本文件分類歸檔存查;。
4、電子版本文件存入電腦檔案備查;。
職責(zé)描述:行政事務(wù)---公司資料收集、整理、歸檔。
工作資料:
1、收集整理各類學(xué)習(xí)資料;宣傳資料;參考資料;照片等。
職責(zé)描述:行政事務(wù)---辦公用品物資管理。
工作資料:
1、購置、添加辦公用品需報上級領(lǐng)導(dǎo),批準(zhǔn)后方可購置;。
2、有明細(xì)的出入記錄,票證齊全,以備核銷;。
職責(zé)描述:行政事務(wù)---公司宣傳、形象制作。
工作資料:
1、公司宣傳制作均需經(jīng)得領(lǐng)導(dǎo)許可后方可執(zhí)行;。
職責(zé)描述:行政事務(wù)---公司會議支持,會議資料制作,部分會議紀(jì)要。
工作資料:
1、按上級指令通知召開相關(guān)會議,提前準(zhǔn)備會議活動所需的資料、設(shè)備、場地;。
2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排做好會議紀(jì)要,抄送相關(guān)部門,并跟蹤會議待落實(shí)事項進(jìn)展。
工作資料:
1、協(xié)助秘書整理貴賓室及董事長辦公室的衛(wèi)生;。
2、記錄董辦日常消費(fèi)明細(xì)表,呈交主任;。
3、整理粘貼董辦日常消費(fèi)票據(jù)交財務(wù)報銷;。
4、確認(rèn)是否有需要擬定的通知,如有,盡量在一個工作日內(nèi)完成;。
5、若部門其他同事不在崗或忙但是來時,協(xié)助同事處理好相關(guān)事宜,如接待、
辦公用品領(lǐng)用;。
6、與前臺協(xié)調(diào)值班;。
職責(zé)描述:人事事務(wù)---新員工入職辦理。
工作資料:
2、由苗旺辦理,員工考勤卡,注冊公司郵箱;。
3、在董辦領(lǐng)取辦公用品;。
4、通知前臺更新員工通訊錄,并把新的通訊錄給新員工一份;。
5、入職員工檔案歸檔,由苗旺辦理;。
職責(zé)描述:人事事務(wù)---員工離職辦理。
工作資料:
1、離職員工填寫離職申請,由本人簽字,部門經(jīng)理簽字確認(rèn);。
2、離職員工填寫工作交接單,由本人簽字,本部門經(jīng)理簽字確認(rèn);。
3、離職員工填寫離職登記表,由本人簽字,各部門簽字確認(rèn);。
4、一周后郵箱注銷,苗旺辦理;。
5、考勤卡回收,一周后注銷,苗旺辦理;。
6、離職檔案歸檔,由苗旺辦理;。
職責(zé)描述:人事事務(wù)---培訓(xùn)支持、新員工入職培訓(xùn)。
工作資料:
2、開展部門培訓(xùn),及時做好準(zhǔn)備工作;。
3、做好培訓(xùn)計劃;。
4、整理制作各種培訓(xùn)素材。
職責(zé)描述:人事事務(wù)---合同、檔案管理。
工作資料:
1、定期整理人事資料,按規(guī)定存檔保存;。
2、建立和維護(hù)人事檔案、員工花名冊,及時更新員工的個人信息和資料;。
3、負(fù)責(zé)公司員工勞動合同的簽訂;。
4、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項制度,各種信息及時錄入,并定期整理數(shù)據(jù),向領(lǐng)導(dǎo)匯報;。
5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)編寫、修改和推行實(shí)施各類人事規(guī)章制度;。
6、配合其他部門有關(guān)工作;。
行政專員工作內(nèi)容總結(jié)篇五
20xx年,是我參加政治學(xué)習(xí)最多,接受廉政教育比較集中的一年。一年來我努力學(xué)習(xí)黨組政紀(jì)和相關(guān)法規(guī)知識。堅持按照黨員干部的高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,并堅持公開透明的辦事風(fēng)格,自覺接受大家的監(jiān)督。在保持自身清正廉潔的同時,認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制的有關(guān)規(guī)定,組織分管部門開展廉政勤政建設(shè)。一年來,我和分管的部門沒有發(fā)生任何違犯廉潔從政和黨紀(jì)政紀(jì)的事情。
千里之行,始于足下,人的一生就像城市中的公交車,會到達(dá)許許多多的驛站,每到達(dá)一個驛站,就意味著一個新的征程,每路過一個驛站,就能帶走很多寶貴的財富。回顧這半年時間,是我學(xué)習(xí)的半年,工作經(jīng)驗(yàn)、社會交流等等一切都是從頭開始,從無到有,從有到會,從會到熟;這一過程都離不開公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)和個人的努力,這半年是感恩的半年,真心感謝公司給我提供磨練自己的機(jī)會,更感謝公司領(lǐng)導(dǎo)一直以來對我的信任與栽培!
首先,談?wù)勛约哼@段時間心態(tài)的轉(zhuǎn)變,坦白講,如果說從來公司就以火一般的熱忱投入到工作中,那是虛偽的空話。這段時間工作的過程也是我自己心態(tài)不斷調(diào)整、成熟的過程!最初覺得只要充分發(fā)揮自己的特長,那么不論所做的工作怎么樣,都不會覺得工作上的勞苦,但捫心自問,原來學(xué)的知識何以致用,你的特長在哪里,俗話說,隔行如隔山??!剛畢業(yè)真的在工作中使我迷茫,不知自己的定位,是不是不適合做這個行業(yè)。在文秘工作中,從文件的打印,公文的處理,傳真的收發(fā),辦公用品的采購,要把這個工作完成覺得是件很容易的事,可實(shí)際把工作做得出色、有創(chuàng)造性卻是很不容易的。所以,調(diào)整好心態(tài)的我漸漸的明白了,在各個崗位都有發(fā)展才能、增長知識的機(jī)會。如果以充分的熱情去做最平凡的工作,也能成為最精巧的工人;如果以冷淡的態(tài)度去做最高尚的工作,也不過是個平庸的工匠!心態(tài)的調(diào)整使我更加明白,不論做任何事,心須竭盡全力!
下面我對我這六個月的工作狀況做一個小結(jié):
一、不斷提高自身素質(zhì)和能力:
來到公司工作期間,真正讓我體會到了工作的高節(jié)奏、高效率、高標(biāo)準(zhǔn)、高要求。我本著學(xué)習(xí)和探索的思想,虛心向同事們求教,邊學(xué)邊提高個人的工作能力。半年中,經(jīng)過平時業(yè)余的時間,經(jīng)常看文秘有關(guān)業(yè)務(wù)的書籍和公司剛建立的一些管理規(guī)定。經(jīng)過半年的努力,我對于公司的有關(guān)政策和文秘工作流程的認(rèn)識有較大提高。
二、尋求工作方法,不斷提高工作效率,順利完成各項工作。不斷以規(guī)范、高效的新方法貫穿在工作當(dāng)中。
(一)公文的處理不斷規(guī)范和完善。在工作中,始終堅持按照公司管理規(guī)定和要求來完成各種公文的處理。
1、具體來文處理的程序。每天把來自集團(tuán)及各部門的文件分類及時上報給公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門。公文處理稍微有遺漏、處理不及時,就會給各項工作帶來不利影響。因此,公文的來文處理關(guān)鍵是要有清晰、明確的流程,以達(dá)到隨時查閱來文能夠知道去向、處理結(jié)果等。并在通過實(shí)踐,設(shè)計出更加適合公文來文處理的各種表格,使來文處理規(guī)范化、具體化、程序化。
2、做好發(fā)文處理的把關(guān)工作。各部門的發(fā)文匯集到辦公室時,都要進(jìn)行審核,要保證發(fā)文的規(guī)范性,對每篇發(fā)文認(rèn)真審核。
(二)信息是及時、全面反映整個企業(yè)的精神面貌和工作動態(tài),這就要求及時,迅速,對各部門上報的信息進(jìn)行整理、加工,對發(fā)生的大事對各部門進(jìn)行催報,使信息管理工作更加規(guī)范到位。
三、以身作則,加強(qiáng)管理,保證文秘的工作到位。
文秘的工作比較瑣碎,具有很強(qiáng)的時效性,在處理緊急的事情時,就需要加班加點(diǎn)。對于領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作任務(wù),我樂于接受并較好地完成。在這半年的工作中,在時間短、任務(wù)重的情況下,積極配合各部門整理有關(guān)材料。在公司招投標(biāo)會議上,是我第一次親身參與如此大型會議的工作,文秘也就授命完成招投標(biāo)會議前準(zhǔn)備的各項事項。所擔(dān)負(fù)的責(zé)任之重大,工作之緊張,是可想而知的。在和大家的共同努力下,使工作會議的會前準(zhǔn)備做到周密、細(xì)致,沒有出現(xiàn)差錯,使會議成功的召開,較好地完成了工作任務(wù)。
回顧半年來,收獲很大,我得到了提高和鍛煉,雖然工作還有待提升和改進(jìn),我會努力把工作做好!工作對于每個人來說,應(yīng)該用上孔子的那句話,那就是“在其位,謀其政”。無論我們在哪一個崗位上,都要想方設(shè)法把自己的本職工作做好!
在以后的工作中需要改善的地方:
1、加強(qiáng)與同事的勾通,營造團(tuán)隊協(xié)作氛圍。
2、從改造自己入手,適應(yīng)企業(yè)生存環(huán)境。目前要做的,就是要通過努力工作改造自己,以拓寬自身的知識結(jié)構(gòu),提高專業(yè)素質(zhì)和道德修養(yǎng)。我相信,只要自己努力學(xué),專心做,就一定不會辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)的期望!
3、從細(xì)微工作入手,積極調(diào)整個人心態(tài)。做為一名入司不久的員工,處事要低調(diào),要在榮耀面前退一步,在困難面前進(jìn)一步。要堅持踏踏實(shí)實(shí)的做人,認(rèn)認(rèn)真真的做事,堅信細(xì)節(jié)決定成敗。
4、業(yè)精于勤。在以后的工作中要不斷的加強(qiáng)學(xué)習(xí),要始終堅持多看、多聽、多想、多問、多做的方針!不斷提記自身的工作能力和工作效率。
5、鍛煉膽識和毅力,提高解決實(shí)際問題的能力。工作中要敢做敢想,做好本職工作的同時,努力加強(qiáng)各方面的能力的鍛煉!學(xué)會做實(shí)事,不要靠嘴。
我想信,隨著公司的不斷壯大和完善,中港的明天會更好!隨著對工作的逐漸熟悉,要踏上新的征程,任重道遠(yuǎn),我需要加倍努力。我會加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力充實(shí)自己,既擁有進(jìn)取心,也保持平常心,快樂地去工作,在工作中尋求成就感!我在以更加飽滿的熱情和充沛的精力投處到工作中,書寫我人生中濃墨重彩的一頁!
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行政專員工作內(nèi)容總結(jié)篇六
5)跟進(jìn)項目員工每月培訓(xùn)進(jìn)度,匯總每月培訓(xùn)時數(shù);
6)及時督促項目員工健康證辦理;
7)負(fù)責(zé)項目行政事務(wù)、固定資產(chǎn)登記更新,現(xiàn)場發(fā)放、登記、配合財務(wù)盤存;
8)聽從分配和安排,認(rèn)真完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。行政專員崗位職責(zé)。
行政專員工作內(nèi)容總結(jié)篇七
工作內(nèi)容三:協(xié)助建立公司人員招聘體系,根據(jù)公司人力資源需求,擬定公司年度招聘計劃。
工作內(nèi)容四:依據(jù)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和年度人力資源需求計劃,做好人才儲備工作。
工作內(nèi)容六:依據(jù)公司工作需要,負(fù)責(zé)辦理公司人事的任命工作。
工作內(nèi)容十:組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續(xù)訂勞動合同。
工作內(nèi)容十二:編寫崗位說明書,完善崗位管理體系。
工作內(nèi)容十四:協(xié)助編制及完善公司員工勞動合同條款,建立勞動合同名冊。
工作內(nèi)容十五:負(fù)責(zé)公司員工的勞動合同變更、續(xù)簽、終止、提前解除等。
行政專員工作內(nèi)容總結(jié)篇八
4、員工福利申請及發(fā)放,包括員工生日福利、入職周年福利、節(jié)日福利、團(tuán)建福利等;。
5、周報、月計劃、月總結(jié)及時收集和匯總;。
8、負(fù)責(zé)日常通知通告的撰寫、發(fā)布、存檔等;。
9、負(fù)責(zé)每月考勤匯總,請假、外出等申請單審批;。
10、完成上級安排的其他工作任務(wù)。
行政專員工作內(nèi)容總結(jié)篇九
一、日常行政事務(wù)處理:
1、辦公室整潔工作:每天日常衛(wèi)生清潔,定期澆花/樹,確保公司良好工作環(huán)境;。
2、郵件報刊收發(fā)工作:每天報刊、郵件收發(fā),并定期進(jìn)行清理、歸類;。
3、電話接聽及來訪接待:接聽電話要使用文明用語,語言應(yīng)親切簡練、禮貌、和氣,公話嚴(yán)禁私用;對來訪者要使用文明用語,熱情接待,要認(rèn)真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決,應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進(jìn)落實(shí)。
4、文件制發(fā)及檔案管理:文件制發(fā)后應(yīng)將文件內(nèi)容傳達(dá)到應(yīng)周知的相關(guān)部門和人員,并督導(dǎo)落實(shí)。文件制發(fā)后,應(yīng)先分類整理再按要求進(jìn)行歸檔,公司內(nèi)部綜合類檔案原則上以季度為周期進(jìn)行建檔。公司檔案管理的基本原則是:統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級管理;維護(hù)檔案的完整與安全;便于公司對檔案的有效利用。
5、例會組織與記要:按要求安排好人員的座次及發(fā)言順序,發(fā)言要短小精悍,有效地利用時間,討論實(shí)質(zhì)性的問題。會前要交待與會人員將手機(jī)設(shè)置為會議狀態(tài)。
6、車輛使用及管理:提高汽車使用率,合理使用,降低能耗。公務(wù)用車在市內(nèi)參加各種活動(如統(tǒng)一培訓(xùn)),派車接送;到外地出差,送到火車站或機(jī)常公司其他員工遇有緊急、重要公務(wù)或因路遠(yuǎn)等必須用車的情況時可酌情批準(zhǔn)派車。公司組織集體活動,酌情安排用車。
7、考勤統(tǒng)計及管理:每月月底(30日或31日)準(zhǔn)時將本月考勤統(tǒng)計出來,并制作報表交財務(wù)部門,以便納入工資結(jié)算。
8、水電登記與管理:每月定期查看并登記水電使用情況,并制作報表交財務(wù)部門,同時協(xié)助財務(wù)部門相關(guān)負(fù)責(zé)人支付和收取相關(guān)費(fèi)用。
9、日常制度監(jiān)管:在現(xiàn)有的管理模式中,加大行政督導(dǎo)的執(zhí)行力度,有效地實(shí)施行政制度及監(jiān)管,及時調(diào)整管理方式、方法,建立和諧的工作氛圍與高效運(yùn)作的工作效率。
二、行政管理工作:
1、制度建立與完善:根據(jù)公司發(fā)展的實(shí)際情況,制定出合乎公司現(xiàn)狀的規(guī)章制度,知會各部門及人員,收集合理化建議,并在公司發(fā)展中及時調(diào)整和完善,使制度更加規(guī)范和合理,提高制度的可執(zhí)行性和有效性,切實(shí)可行地提高員工工作主動性和規(guī)范性。
2、部門溝通與人員協(xié)調(diào):了解近期的工作重點(diǎn)、業(yè)務(wù)要點(diǎn)及管理方面的思想。準(zhǔn)確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖、做好上情下達(dá)的工作。以主動謙虛的態(tài)度與其他部門人員充分溝通,盡可能及時了解各項業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況,并將信息及時整理反饋給公司領(lǐng)導(dǎo),有效地協(xié)助上級推進(jìn)工作。在日常的工作中,注意與其它部門和同事的協(xié)作,協(xié)調(diào)與各部門之間的關(guān)系,建立服務(wù)意識。
行政專員工作內(nèi)容總結(jié)篇十
3.負(fù)責(zé)采購管理辦公用品及采購零食;。
4.負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)及登記;。
5.協(xié)助財務(wù)審核員工報銷單、登記發(fā)票、外出遞交資料等;。
6.負(fù)責(zé)傳達(dá)通知及組織集體活動與安排工作;。
7.負(fù)責(zé)招聘網(wǎng)站信息發(fā)布面試安排,辦理員工入職離職手續(xù);。
8.服從其他工作安排,協(xié)助完成各部門安排的其他工作事宜,管理公司后勤及行政工作。
行政專員工作內(nèi)容總結(jié)篇十一
轉(zhuǎn)眼間已至20xx年歲末,進(jìn)入公司至今,已有半年多的時間,回首20-年的工作表現(xiàn),雖存在些許的不足之處,但總體的付出,還是獲得了不少收益,現(xiàn)就20xx年的工作情況,做簡要總結(jié):
1、工作表現(xiàn)。
2、工作收獲。
工作敏感度有所提高,能夠較積極地向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作進(jìn)度與結(jié)果;工作適應(yīng)力逐步增強(qiáng),對后期安排的工作,現(xiàn)已得心應(yīng)手。
2、外來客人的接待和服務(wù)不夠熱情大方;做為辦公室文員,做好接待工作是自己的本份工作。由于本人在這方面沒有足夠的經(jīng)驗(yàn),每次接待都不能做得很好。在以后的接待工作中,力求能做到熱情周到,耐心細(xì)致。
會根據(jù)以上工作中存在的不足,不斷改進(jìn),提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
總的來說20xx年的工作是盡職盡責(zé)的,雖然亦存在著些許的不足,工作的確也不夠飽和,時有不知道該干什么的感覺,但這一切的一切相信也會隨著20-年的到來而逝去。非常感謝公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們對我工作的支持與肯定,相信20xx年的我,在行政文員這個崗位上會做得更好,發(fā)揮得更加出色!為企業(yè)的明天盡一份力。更希望通過公司全體員工的努力,可以把公司推向一個又一個的顛峰。
行政專員工作內(nèi)容總結(jié)篇十二
2、協(xié)助部門經(jīng)理建立、健全公司財務(wù)管理制度;。
3、加強(qiáng)財務(wù)管理和監(jiān)督,督促財務(wù)人員嚴(yán)格執(zhí)行各項財務(wù)制度和財經(jīng)紀(jì)律;。
5、協(xié)助經(jīng)理編制各項會計報表、提交財務(wù)分析報告,確保報表的及時、準(zhǔn)確;。
6、協(xié)助經(jīng)理編制公司月度水電氣消耗分析報告并提交上級領(lǐng)導(dǎo);。
8、協(xié)助經(jīng)理負(fù)責(zé)績效考核數(shù)據(jù)的審核以及工資審核與發(fā)放工作;。
9、協(xié)助經(jīng)理負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理及定期盤點(diǎn)工作;。
10、協(xié)助經(jīng)理負(fù)責(zé)公司庫存物資及產(chǎn)成品的盤點(diǎn)工作;。
11、協(xié)助經(jīng)理負(fù)責(zé)結(jié)算與支付業(yè)務(wù)管理,核查資金的存、取、轉(zhuǎn)的安全;。
12、協(xié)助經(jīng)理負(fù)責(zé)定期進(jìn)行現(xiàn)金監(jiān)盤,確?,F(xiàn)金的準(zhǔn)確性;。
13、協(xié)助經(jīng)理負(fù)責(zé)銀行存款對賬,確保對賬及時、準(zhǔn)確。
1、會議、活動組織:刻意公司企業(yè)文明建設(shè),包括公司內(nèi)、外部各類公關(guān)、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳、調(diào)開處事;負(fù)責(zé)公司各類會議的組織、安排、任事工作。
2、物品管理:負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品、辦公設(shè)備的推銷、立案、核對管理工作;制定辦公用品計劃,報主任審批;做好每月的分發(fā)、分配、保管工作,怎樣做好。建全登記制度,聽聽內(nèi)容。做到帳物?合。
3、環(huán)境衛(wèi)生:負(fù)責(zé)公司及現(xiàn)場指揮部辦公順序和環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)視管理工作。學(xué)習(xí)企業(yè)行政管理的功能。
4、安適守護(hù):負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作。學(xué)會行政管理師。制定安全防火制度,負(fù)責(zé)公司防火、防盜等安全保衛(wèi)工作;安排節(jié)假日保潔、保安的值班。
5、食堂供餐:負(fù)責(zé)現(xiàn)場食堂的監(jiān)督管理工作。
6、證照年檢:其實(shí)行政管理師培訓(xùn)。負(fù)責(zé)管束公司生意執(zhí)照年檢、組織代碼證年檢。管理工作。
7、設(shè)備管理:企業(yè)行政管。負(fù)責(zé)現(xiàn)場指揮部補(bǔ)助設(shè)備(發(fā)電機(jī)、鍋爐)的管理及設(shè)備維護(hù)。
8、事務(wù)工作:負(fù)責(zé)交納電話費(fèi)、物業(yè)費(fèi),保證公司各部室飲用水供應(yīng),處理公司與客戶之間的相關(guān)事務(wù)。包括。
9、完成指揮權(quán)且交辦的任務(wù)企業(yè)要生長,要做大,企業(yè)行政管理論文。必需有一個英明的決策層,制定高遠(yuǎn)的企業(yè)發(fā)展方向和計劃;必須有一個堅實(shí)才干的團(tuán)隊,剛強(qiáng)貫徹執(zhí)行決策層領(lǐng)導(dǎo)制定的各項企業(yè)發(fā)展計劃。
企業(yè)在運(yùn)作經(jīng)過中猶如一個轉(zhuǎn)動的車輪,整個零部件必須周密連接,充裕闡明自己的作用,行政。技能跑的快,你知道企業(yè)行政管理。跑的穩(wěn);才不會在跑動的過程中散架。而行政管理工作就好比光滑油,過量的潤滑可能使車輪跑的更輕、更穩(wěn)、更快。
怎樣做好行政管理工作。
1、著裝儀表——公司行政管理人員代表著公司的形象。這是一種管理輔助崗,職業(yè)性較強(qiáng),著裝要大氣適宜。才能顯示氣質(zhì)和自己的精明干練。
2、溝通——這個崗位的一個重要性質(zhì)就是上傳下達(dá),你處在中層的位置,和上級的溝通與下級或平級是不一樣的,通常情況下,領(lǐng)導(dǎo)給你的任務(wù)是可行性的,只是每次的難易程度不一樣,領(lǐng)導(dǎo)給出任務(wù)時,你要第一時間做出時間上的判斷。比較難得當(dāng)然要爭取時間。和平級與下級之間的溝通要建立在平等互尊的基礎(chǔ)上。行政人事的很多工作都需要他們協(xié)助完成。但是在原則性問題上一定要有自己的立場。
3、記錄——行政管理人員崗位的事情多而且復(fù)雜,都是亂七八糟的瑣事堆積在一起。而且有的事情不是一時就能完成的,這個時候你最好準(zhǔn)備一本比較厚的耐用筆記本,及時記錄。這對你的工作非常有幫助。隨時跟進(jìn)你自己工作的進(jìn)度以及各種工作的輕重緩急,非常方便。
4、辦公軟件——最基本的word、excel、ppt那必須是嫻熟的,excel用于各賬目的記錄。領(lǐng)導(dǎo)匯報工作需要借助于你的ppt,顯出你的工作水準(zhǔn)。word是行政人事接觸最多的,公司各項文件的起草和下發(fā)都是靠他完成。
5、支出明細(xì)——就行政管理而言,工作中肯定會涉及各方面的辦公費(fèi)用。每一筆支出,都要有明確的去向,這就用到了excel,而且要清晰有條理。要主動匯報工作。
6、細(xì)心——細(xì)心謹(jǐn)慎更不需要多說。這是作為這個崗位所要具備的最基本的素質(zhì)。
7、辦公環(huán)境——有項很重要的事情就是對公共環(huán)境的重要監(jiān)督。人多事多,環(huán)境就顯得尤為重要,好的辦公環(huán)境是最能看出這個公司行政人員的魄力,看似簡單其實(shí)很難的一件事,那么多人很難管束的,這就需要你制定或是堅持公司的各項制度的執(zhí)行。
行政專員工作內(nèi)容總結(jié)篇十三
2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;。
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;。
4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);。
5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;。
6、負(fù)責(zé)考勤及工資績效的核算;。
7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;。
9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等;。
10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責(zé)說明書,報批后監(jiān)督并執(zhí)行;。
11、協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計劃;。
2、負(fù)責(zé)對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象;。
13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;。
14、制定崗位晉升、下調(diào)策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;。
15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;。
17、負(fù)責(zé)管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;。
20、其他突發(fā)事件的處理。
職位要求。
1、人力資源管理、行政管理、中文、文秘、漢語言文學(xué)及相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
2、從事人力資源工作1年以上,具備hr專業(yè)知識;
3、具有良好的書面、口頭表達(dá)能力,具有親和力和服務(wù)意識,溝通領(lǐng)悟能力強(qiáng);
4、熟練使用常用辦公軟件及相關(guān)人事管理軟件;
5、了解國家各項勞動人事法規(guī)政策;
6、吃苦耐勞,工作細(xì)致認(rèn)真,原則性強(qiáng),有良好的執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng);
7、有強(qiáng)烈的責(zé)任感和敬業(yè)精神,公平公正、做事嚴(yán)謹(jǐn),能承受較大的工作壓力。
1.做好招聘計劃,有的放矢。
制定招聘計劃是很多招聘人員無從下手的工作,經(jīng)常聽到一席計劃趕不上變化的抱怨,亦或者,在招聘工作中,也經(jīng)常遭遇朝令夕改的部門需求。如何管理,管控號需求,制定響應(yīng)的計劃去指導(dǎo)招聘行為,是招聘中心的第一要務(wù),同時,努力做到動態(tài)與靜態(tài)相結(jié)合才是終極的王道。
2.梳理信心,形成套路。
根據(jù)業(yè)務(wù)需求得出的人力規(guī)劃,圍繞招聘計劃、招聘流程、招聘渠道、面試技巧、面試模擬、雇主品牌,制定適時的債品戰(zhàn)略,形成一個讓業(yè)務(wù)部門認(rèn)可的招聘套路,這看似冗余的流程,確實(shí)砍柴前的磨刀之功,是堅決不可或缺的步驟。
3.高瞻遠(yuǎn)矚,深度挖掘。
4.塑造招聘文化。
招聘中心是搭建雇主品牌宣傳的第一個途徑,承擔(dān)著整個公司的雇主價值的義務(wù)傳播。招聘人員的一言一行均影響著企業(yè)對人、對事的態(tài)度,更是口碑傳遞的第一出口。我想,沒有哪家企業(yè)天生會屹立不倒,而唯有得人心者得天下。
然而知易行難,在實(shí)戰(zhàn)中,我看到招聘中心在成長中經(jīng)常會犯三類錯誤:
1)過度專業(yè)型的錯誤。
hr不斷修煉自己的hr的專業(yè)知識和實(shí)際操作能力,對組織和人才的洞察里可以讓業(yè)務(wù)人員折服,人才輔導(dǎo)和培養(yǎng)的專業(yè)度確實(shí)給業(yè)務(wù)人員帶來不可替代的價值。但是如果hr無法與業(yè)務(wù)人員建立信任的關(guān)系,商戰(zhàn)名家網(wǎng)推出會員卡了,這些專業(yè)能力基本無法運(yùn)用的上。商戰(zhàn)名家網(wǎng)推出會員卡了,常常聽到這樣的故事,hr有很多好的想法和方案,但是就是無法說服業(yè)務(wù)人員去實(shí)施。處于這種狀態(tài)的hr需要勇氣打開自己,不帶臆斷地傾聽業(yè)務(wù)人員真實(shí)的聲音和需求,面對壓力和沖突時,真實(shí)地表達(dá)自己的想法,需有點(diǎn)偏執(zhí),有點(diǎn)不解決問題誓不罷休的感覺。
2)過度業(yè)務(wù)型的錯誤。
hr為了讓部門高看自己懂得業(yè)務(wù)知識,花很多時間了解業(yè)務(wù),經(jīng)常發(fā)和業(yè)務(wù)人員一期深入業(yè)務(wù),hr對業(yè)務(wù)的熟悉程度或許可以讓業(yè)務(wù)人員大開眼界。事實(shí)上,如果準(zhǔn)備長期做hr的人最后沒有自己獨(dú)到的專長,可能會成為一個萬金油,最后難以樹立自己的個性品牌。
3)過度實(shí)干型的錯誤。
招聘中心成為業(yè)務(wù)部門不可或缺的戰(zhàn)將,能解決和無法解決的問題,在招聘中心這里都被搞定了。至于用什么方法,業(yè)務(wù)人員不關(guān)心,奉承不管黑貓白貓,抓到老鼠就是好貓。這應(yīng)該成為做好招聘中心工作的一個良好的開端,只是長期處于這樣一種狀態(tài),hr的獨(dú)立思考能力將無法提高,許多事做完了,只知其然,并不知其所以然,因?yàn)殡S著學(xué)習(xí)思考能力的逐步減弱,應(yīng)能力也就會越來越弱。同時,hr長期關(guān)注事,而不是情,將會失去觸動人心的能力。
行政專員工作內(nèi)容總結(jié)篇十四
1.對行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)。
2.負(fù)責(zé)公司日常辦公電話的接聽,記錄。
3.負(fù)責(zé)公司行政檔的收集管理工作。
4.負(fù)責(zé)公司各部門的文件處理、審稿及歸檔工作。
5.負(fù)責(zé)公司辦公用品的庫存管理和按規(guī)定發(fā)放辦辦公用品的工作。
6.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的登記和資產(chǎn)轉(zhuǎn)移的管理工作。
行政專員工作內(nèi)容總結(jié)篇十五
3、負(fù)責(zé)組織公司企業(yè)文化建設(shè),提煉和宣傳企業(yè)理念,舉辦各種活動,促進(jìn)員工凝聚力;。
4、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理工作(包括采購工作合理性、準(zhǔn)確性)。
5、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類外聯(lián)活動。
6、負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理及行政經(jīng)理安排的其他工作。
行政專員工作內(nèi)容總結(jié)篇十六
4、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)的申報、升級、增項、延期變更年檢;。
5、對公司已申辦的教育資質(zhì)和許可證進(jìn)行后期維護(hù)管理,包括年檢、換證、變更等事宜。
6、總部及校區(qū)采購及庫存管理;。
7、公校日常需求對接;。
8、月固定費(fèi)用付款申請;。
9、配合總經(jīng)辦進(jìn)行項目的跟進(jìn);。
10、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政專員工作內(nèi)容總結(jié)篇十七
1、負(fù)責(zé)杭州總部的人事行政體系工作的執(zhí)行和管理;。
2、負(fù)責(zé)日常崗位崗位職責(zé)職位要求及入離職管理;。
3、負(fù)責(zé)提升內(nèi)容培訓(xùn)體系和晉升體系;。
4、負(fù)責(zé)員工關(guān)系和日常的行政事務(wù)。
任職資格:
1、本科以上學(xué)歷;。
2、人事行政工作經(jīng)驗(yàn)1年以上;。
3、擅長崗位職責(zé)職位要求優(yōu)先考慮;。
4、擅長員工關(guān)系和培訓(xùn)工作優(yōu)先考慮;。
5、親和力強(qiáng),負(fù)責(zé)認(rèn)真非常重要。
行政專員工作內(nèi)容總結(jié)篇一
1、根據(jù)黨的方針政策,上級機(jī)關(guān)的決議、指示以及公司黨委、行政的決定,起草、辦理各類文文件;負(fù)責(zé)印章、介紹信的妥善保管與使用。
2、負(fù)責(zé)公司總經(jīng)理辦公會議、黨委會議及公司工作會議等的會務(wù)管理工作。
3、負(fù)責(zé)公司黨委、行政決定事項的督辦。
4、負(fù)責(zé)_工作的實(shí)施與開展。
5、負(fù)責(zé)人民來信、群眾來訪的接待、處理。
6、負(fù)責(zé)黨務(wù)、政務(wù)信息工作。
7、負(fù)責(zé)重大外事活動的安排、來賓接待、重要領(lǐng)導(dǎo)來公司活動安排及協(xié)調(diào)對口接待工作。
8、負(fù)責(zé)對外的聯(lián)絡(luò)工作。
9、負(fù)責(zé)公司內(nèi)人員因公出國的.審查呈報工作。
10、負(fù)責(zé)公司檔案管理工作。
11、負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)工作。
12、負(fù)責(zé)公司_事務(wù)工作。
13、負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)小車隊車輛管理工作。
14、負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)、上級機(jī)關(guān)交辦的其他工作。
行政專員工作內(nèi)容總結(jié)篇二
職責(zé)總述:
一、行政事務(wù):
2、 公司文件起草經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后發(fā)文、歸檔;
3、 公司資料收集、整理、歸檔(學(xué)習(xí)資料;宣傳資料;參考資料;照片);
4、 公司宣傳、形象制作;
5、 公司會議支持,會議資料制作,部分會議紀(jì)要;
二、人事事務(wù):
1、 員工合同簽訂及合同續(xù)簽;
2、 人事檔案的管理;
3、 辦理員工入、離職手續(xù);
4、 上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項;
職責(zé)描述:行政事務(wù)---公司辦公室事務(wù)
工作內(nèi)容:1、來客禮貌接待,如需轉(zhuǎn)答做好記錄;
2、辦公室環(huán)境維護(hù)、管理、布置;
3、辦公室辦公資源管理;
4、購置辦公用品參照庫存管理執(zhí)行,有明細(xì)出入庫記錄,以備財務(wù)核銷;
職責(zé)描述:行政事務(wù)---公司文件起草
工作內(nèi)容:1、接領(lǐng)導(dǎo)指示起草相關(guān)文件,無誤后上交領(lǐng)導(dǎo)審批;
2、按照抄送人員、部門抄送;
3、公司文本文件分類歸檔存查;
4、電子版本文件存入電腦檔案備查;
職責(zé)描述:行政事務(wù)---公司資料收集、整理、歸檔
工作內(nèi)容:1、收集整理各類學(xué)習(xí)資料;宣傳資料;參考資料;照片等。
職責(zé)描述:行政事務(wù)---辦公用品物資管理
工作內(nèi)容:1、購置、添加辦公用品需報上級領(lǐng)導(dǎo),批準(zhǔn)后方可購置;
2、有明細(xì)的出入記錄,票證齊全,以備核銷;
職責(zé)描述:行政事務(wù)---公司宣傳、形象制作
工作內(nèi)容:1、公司宣傳制作均需經(jīng)得領(lǐng)導(dǎo)許可后方可執(zhí)行;
2、積極配公司進(jìn)行宣傳資料制作,包括文字,圖片等;
職責(zé)描述:行政事務(wù)---公司會議支持,會議資料制作,部分會議紀(jì)要
2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排做好會議紀(jì)要,抄送相關(guān)部門,并跟蹤會議待落實(shí)事項進(jìn)展。
職責(zé)描述:行政事務(wù)---日常工作
工作內(nèi)容:1、協(xié)助秘書整理貴賓室及董事長辦公室的衛(wèi)生;
2、記錄董辦日常消費(fèi)明細(xì)表,呈交主任;
3、整理粘貼董辦日常消費(fèi)票據(jù)交財務(wù)報銷;
4、確認(rèn)是否有需要擬定的通知,如有,盡量在一個工作日內(nèi)完成;
5、若部門其他同事不在崗或忙不過來時,協(xié)助同事處理好相關(guān)事宜,如接待、
辦公用品領(lǐng)用;
6、與前臺協(xié)調(diào)值班;
職責(zé)描述:人事事務(wù)---新員工入職辦理
身份證,畢業(yè)證,一寸照片,個人簡歷,上一家單位離職證明相關(guān)文件;
2、由苗旺辦理,員工考勤卡,注冊公司郵箱;
3、在董辦領(lǐng)取辦公用品;
4、通知前臺更新員工通訊錄,并把新的通訊錄給新員工一份;
5、入職員工檔案歸檔,由苗旺辦理;
職責(zé)描述:人事事務(wù)---員工離職辦理
工作內(nèi)容:1、離職員工填寫離職申請,由本人簽字,部門經(jīng)理簽字確認(rèn);
2、離職員工填寫工作交接單,由本人簽字,本部門經(jīng)理簽字確認(rèn);
3、離職員工填寫離職登記表,由本人簽字,各部門簽字確認(rèn);
4、一周后郵箱注銷,苗旺辦理;
5、考勤卡回收,一周后注銷,苗旺辦理;
6、離職檔案歸檔,由苗旺辦理;
職責(zé)描述:人事事務(wù)---培訓(xùn)支持、新員工入職培訓(xùn)
做好培訓(xùn)后跟蹤工作;
2、開展部門培訓(xùn),及時做好準(zhǔn)備工作;
3、做好培訓(xùn)計劃;
4、整理制作各種培訓(xùn)素材;
職責(zé)描述:人事事務(wù)---合同、檔案管理
工作內(nèi)容:1、定期整理人事資料,按規(guī)定存檔保存;
2、建立和維護(hù)人事檔案、員工花名冊,及時更新員工的個人信息和資料;
3、負(fù)責(zé)公司員工勞動合同的.簽訂;
4、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項制度,各種信息及時錄入,并定期整理數(shù)據(jù),向領(lǐng)導(dǎo)匯報;
5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)編寫、修改和推行實(shí)施各類人事規(guī)章制度;
6、配合其他部門有關(guān)工作;
其他:完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交代的各類事項
行政專員的職責(zé):
協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)性工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
工作內(nèi)容:
參與公司經(jīng)營事務(wù)的管理和執(zhí)行工作; 會務(wù)安排。
行政助理的工作內(nèi)容以公司運(yùn)營保障為主,工作內(nèi)容較多元化,但較基礎(chǔ)。比如工作內(nèi)容為:
1、人事檔案管理
2、人事考核作業(yè)
3、員工教育培訓(xùn)
4、作息考勤管理
5、獎懲辦法的執(zhí)行
6、各類公告的發(fā)布
7、招聘、錄用、升遷、離退職的辦理
8、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
9、協(xié)助經(jīng)理制訂公司各項管理制度及業(yè)務(wù)計劃
10、全面組織及督導(dǎo)店員的銷售工作
11、辦公用品的預(yù)算及購買
應(yīng)具備的條件:
1. 工作態(tài)度:必須對企業(yè)的背景、企業(yè)所在行業(yè)及市場的定位、企業(yè)行政管理系統(tǒng)及企業(yè)文化有所了解。
2. 工作技能:有電腦、外語、文筆、溝通技能、時間管理、壓力管理、情緒管理等方面的能力。
3. 業(yè)績方面:領(lǐng)悟上級主管的意圖,工作高效率,有服務(wù)意識,工作環(huán)節(jié)“零缺陷”。
行政助理主要職責(zé)是:
1、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理;
2、參與公司績效管理、考勤等工作;
3、參與公司行政、采購事務(wù)管理.
人事方面
1. 制定、執(zhí)行公司人力資源規(guī)劃;
2. 制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司人事管理制度;
8. 教育培訓(xùn):組織員工崗前培訓(xùn)、協(xié)助辦理培訓(xùn)進(jìn)修手續(xù);9. 與員工進(jìn)行積極溝通,了解員工工作、生活情況。
行政專員工作內(nèi)容總結(jié)篇三
工作資料一般有下面幾點(diǎn):
1、組織辦好會議主持、做好會議紀(jì)要等;
2、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;
3、組織公司辦公費(fèi)用的計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作;
4、管理公司參考書籍及光盤等資料;
5、做好公司人員考勤和處理各種假期;
6、管理公司的公共衛(wèi)生;發(fā)放日常福利、節(jié)日福利;
7、公司的宣傳資料以及其他物品的管理工作;
8、購買、管理和維修公司固定資產(chǎn);
9、定購機(jī)票、預(yù)定酒店等外聯(lián)工作;
10、完成直屬上司交辦的臨時性工作。
行政專員工作內(nèi)容總結(jié)篇四
一、行政事務(wù):
1、公司辦公室事務(wù)(來客來電接待;辦公室環(huán)境;辦公室辦公資源購置、配發(fā)、管理);。
2、公司文件起草經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后發(fā)文、歸檔;。
3、公司資料收集、整理、歸檔(學(xué)習(xí)資料;宣傳資料;參考資料;照片);。
4、公司宣傳、形象制作;。
5、公司會議支持,會議資料制作,部分會議紀(jì)要;。
二、人事事務(wù):
1、員工合同簽訂及合同續(xù)簽;。
2、人事檔案的管理;。
3、辦理員工入、離職手續(xù);。
4、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項;。
職責(zé)描述:行政事務(wù)---公司辦公室事務(wù)。
工作資料:
1、來客禮貌接待,如需轉(zhuǎn)答做好記錄;。
2、辦公室環(huán)境維護(hù)、管理、布置;。
3、辦公室辦公資源管理;。
4、購置辦公用品參照庫存管理執(zhí)行,有明細(xì)出入庫記錄,以備財務(wù)核銷;。
職責(zé)描述:行政事務(wù)---公司文件起草。
工作資料:
1、接領(lǐng)導(dǎo)指示起草相關(guān)文件,無誤后上交領(lǐng)導(dǎo)審批;。
2、按照抄送人員、部門抄送;。
3、公司文本文件分類歸檔存查;。
4、電子版本文件存入電腦檔案備查;。
職責(zé)描述:行政事務(wù)---公司資料收集、整理、歸檔。
工作資料:
1、收集整理各類學(xué)習(xí)資料;宣傳資料;參考資料;照片等。
職責(zé)描述:行政事務(wù)---辦公用品物資管理。
工作資料:
1、購置、添加辦公用品需報上級領(lǐng)導(dǎo),批準(zhǔn)后方可購置;。
2、有明細(xì)的出入記錄,票證齊全,以備核銷;。
職責(zé)描述:行政事務(wù)---公司宣傳、形象制作。
工作資料:
1、公司宣傳制作均需經(jīng)得領(lǐng)導(dǎo)許可后方可執(zhí)行;。
職責(zé)描述:行政事務(wù)---公司會議支持,會議資料制作,部分會議紀(jì)要。
工作資料:
1、按上級指令通知召開相關(guān)會議,提前準(zhǔn)備會議活動所需的資料、設(shè)備、場地;。
2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排做好會議紀(jì)要,抄送相關(guān)部門,并跟蹤會議待落實(shí)事項進(jìn)展。
工作資料:
1、協(xié)助秘書整理貴賓室及董事長辦公室的衛(wèi)生;。
2、記錄董辦日常消費(fèi)明細(xì)表,呈交主任;。
3、整理粘貼董辦日常消費(fèi)票據(jù)交財務(wù)報銷;。
4、確認(rèn)是否有需要擬定的通知,如有,盡量在一個工作日內(nèi)完成;。
5、若部門其他同事不在崗或忙但是來時,協(xié)助同事處理好相關(guān)事宜,如接待、
辦公用品領(lǐng)用;。
6、與前臺協(xié)調(diào)值班;。
職責(zé)描述:人事事務(wù)---新員工入職辦理。
工作資料:
2、由苗旺辦理,員工考勤卡,注冊公司郵箱;。
3、在董辦領(lǐng)取辦公用品;。
4、通知前臺更新員工通訊錄,并把新的通訊錄給新員工一份;。
5、入職員工檔案歸檔,由苗旺辦理;。
職責(zé)描述:人事事務(wù)---員工離職辦理。
工作資料:
1、離職員工填寫離職申請,由本人簽字,部門經(jīng)理簽字確認(rèn);。
2、離職員工填寫工作交接單,由本人簽字,本部門經(jīng)理簽字確認(rèn);。
3、離職員工填寫離職登記表,由本人簽字,各部門簽字確認(rèn);。
4、一周后郵箱注銷,苗旺辦理;。
5、考勤卡回收,一周后注銷,苗旺辦理;。
6、離職檔案歸檔,由苗旺辦理;。
職責(zé)描述:人事事務(wù)---培訓(xùn)支持、新員工入職培訓(xùn)。
工作資料:
2、開展部門培訓(xùn),及時做好準(zhǔn)備工作;。
3、做好培訓(xùn)計劃;。
4、整理制作各種培訓(xùn)素材。
職責(zé)描述:人事事務(wù)---合同、檔案管理。
工作資料:
1、定期整理人事資料,按規(guī)定存檔保存;。
2、建立和維護(hù)人事檔案、員工花名冊,及時更新員工的個人信息和資料;。
3、負(fù)責(zé)公司員工勞動合同的簽訂;。
4、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項制度,各種信息及時錄入,并定期整理數(shù)據(jù),向領(lǐng)導(dǎo)匯報;。
5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)編寫、修改和推行實(shí)施各類人事規(guī)章制度;。
6、配合其他部門有關(guān)工作;。
行政專員工作內(nèi)容總結(jié)篇五
20xx年,是我參加政治學(xué)習(xí)最多,接受廉政教育比較集中的一年。一年來我努力學(xué)習(xí)黨組政紀(jì)和相關(guān)法規(guī)知識。堅持按照黨員干部的高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,并堅持公開透明的辦事風(fēng)格,自覺接受大家的監(jiān)督。在保持自身清正廉潔的同時,認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制的有關(guān)規(guī)定,組織分管部門開展廉政勤政建設(shè)。一年來,我和分管的部門沒有發(fā)生任何違犯廉潔從政和黨紀(jì)政紀(jì)的事情。
千里之行,始于足下,人的一生就像城市中的公交車,會到達(dá)許許多多的驛站,每到達(dá)一個驛站,就意味著一個新的征程,每路過一個驛站,就能帶走很多寶貴的財富。回顧這半年時間,是我學(xué)習(xí)的半年,工作經(jīng)驗(yàn)、社會交流等等一切都是從頭開始,從無到有,從有到會,從會到熟;這一過程都離不開公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)和個人的努力,這半年是感恩的半年,真心感謝公司給我提供磨練自己的機(jī)會,更感謝公司領(lǐng)導(dǎo)一直以來對我的信任與栽培!
首先,談?wù)勛约哼@段時間心態(tài)的轉(zhuǎn)變,坦白講,如果說從來公司就以火一般的熱忱投入到工作中,那是虛偽的空話。這段時間工作的過程也是我自己心態(tài)不斷調(diào)整、成熟的過程!最初覺得只要充分發(fā)揮自己的特長,那么不論所做的工作怎么樣,都不會覺得工作上的勞苦,但捫心自問,原來學(xué)的知識何以致用,你的特長在哪里,俗話說,隔行如隔山??!剛畢業(yè)真的在工作中使我迷茫,不知自己的定位,是不是不適合做這個行業(yè)。在文秘工作中,從文件的打印,公文的處理,傳真的收發(fā),辦公用品的采購,要把這個工作完成覺得是件很容易的事,可實(shí)際把工作做得出色、有創(chuàng)造性卻是很不容易的。所以,調(diào)整好心態(tài)的我漸漸的明白了,在各個崗位都有發(fā)展才能、增長知識的機(jī)會。如果以充分的熱情去做最平凡的工作,也能成為最精巧的工人;如果以冷淡的態(tài)度去做最高尚的工作,也不過是個平庸的工匠!心態(tài)的調(diào)整使我更加明白,不論做任何事,心須竭盡全力!
下面我對我這六個月的工作狀況做一個小結(jié):
一、不斷提高自身素質(zhì)和能力:
來到公司工作期間,真正讓我體會到了工作的高節(jié)奏、高效率、高標(biāo)準(zhǔn)、高要求。我本著學(xué)習(xí)和探索的思想,虛心向同事們求教,邊學(xué)邊提高個人的工作能力。半年中,經(jīng)過平時業(yè)余的時間,經(jīng)常看文秘有關(guān)業(yè)務(wù)的書籍和公司剛建立的一些管理規(guī)定。經(jīng)過半年的努力,我對于公司的有關(guān)政策和文秘工作流程的認(rèn)識有較大提高。
二、尋求工作方法,不斷提高工作效率,順利完成各項工作。不斷以規(guī)范、高效的新方法貫穿在工作當(dāng)中。
(一)公文的處理不斷規(guī)范和完善。在工作中,始終堅持按照公司管理規(guī)定和要求來完成各種公文的處理。
1、具體來文處理的程序。每天把來自集團(tuán)及各部門的文件分類及時上報給公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門。公文處理稍微有遺漏、處理不及時,就會給各項工作帶來不利影響。因此,公文的來文處理關(guān)鍵是要有清晰、明確的流程,以達(dá)到隨時查閱來文能夠知道去向、處理結(jié)果等。并在通過實(shí)踐,設(shè)計出更加適合公文來文處理的各種表格,使來文處理規(guī)范化、具體化、程序化。
2、做好發(fā)文處理的把關(guān)工作。各部門的發(fā)文匯集到辦公室時,都要進(jìn)行審核,要保證發(fā)文的規(guī)范性,對每篇發(fā)文認(rèn)真審核。
(二)信息是及時、全面反映整個企業(yè)的精神面貌和工作動態(tài),這就要求及時,迅速,對各部門上報的信息進(jìn)行整理、加工,對發(fā)生的大事對各部門進(jìn)行催報,使信息管理工作更加規(guī)范到位。
三、以身作則,加強(qiáng)管理,保證文秘的工作到位。
文秘的工作比較瑣碎,具有很強(qiáng)的時效性,在處理緊急的事情時,就需要加班加點(diǎn)。對于領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作任務(wù),我樂于接受并較好地完成。在這半年的工作中,在時間短、任務(wù)重的情況下,積極配合各部門整理有關(guān)材料。在公司招投標(biāo)會議上,是我第一次親身參與如此大型會議的工作,文秘也就授命完成招投標(biāo)會議前準(zhǔn)備的各項事項。所擔(dān)負(fù)的責(zé)任之重大,工作之緊張,是可想而知的。在和大家的共同努力下,使工作會議的會前準(zhǔn)備做到周密、細(xì)致,沒有出現(xiàn)差錯,使會議成功的召開,較好地完成了工作任務(wù)。
回顧半年來,收獲很大,我得到了提高和鍛煉,雖然工作還有待提升和改進(jìn),我會努力把工作做好!工作對于每個人來說,應(yīng)該用上孔子的那句話,那就是“在其位,謀其政”。無論我們在哪一個崗位上,都要想方設(shè)法把自己的本職工作做好!
在以后的工作中需要改善的地方:
1、加強(qiáng)與同事的勾通,營造團(tuán)隊協(xié)作氛圍。
2、從改造自己入手,適應(yīng)企業(yè)生存環(huán)境。目前要做的,就是要通過努力工作改造自己,以拓寬自身的知識結(jié)構(gòu),提高專業(yè)素質(zhì)和道德修養(yǎng)。我相信,只要自己努力學(xué),專心做,就一定不會辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)的期望!
3、從細(xì)微工作入手,積極調(diào)整個人心態(tài)。做為一名入司不久的員工,處事要低調(diào),要在榮耀面前退一步,在困難面前進(jìn)一步。要堅持踏踏實(shí)實(shí)的做人,認(rèn)認(rèn)真真的做事,堅信細(xì)節(jié)決定成敗。
4、業(yè)精于勤。在以后的工作中要不斷的加強(qiáng)學(xué)習(xí),要始終堅持多看、多聽、多想、多問、多做的方針!不斷提記自身的工作能力和工作效率。
5、鍛煉膽識和毅力,提高解決實(shí)際問題的能力。工作中要敢做敢想,做好本職工作的同時,努力加強(qiáng)各方面的能力的鍛煉!學(xué)會做實(shí)事,不要靠嘴。
我想信,隨著公司的不斷壯大和完善,中港的明天會更好!隨著對工作的逐漸熟悉,要踏上新的征程,任重道遠(yuǎn),我需要加倍努力。我會加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力充實(shí)自己,既擁有進(jìn)取心,也保持平常心,快樂地去工作,在工作中尋求成就感!我在以更加飽滿的熱情和充沛的精力投處到工作中,書寫我人生中濃墨重彩的一頁!
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行政專員工作內(nèi)容總結(jié)篇六
5)跟進(jìn)項目員工每月培訓(xùn)進(jìn)度,匯總每月培訓(xùn)時數(shù);
6)及時督促項目員工健康證辦理;
7)負(fù)責(zé)項目行政事務(wù)、固定資產(chǎn)登記更新,現(xiàn)場發(fā)放、登記、配合財務(wù)盤存;
8)聽從分配和安排,認(rèn)真完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。行政專員崗位職責(zé)。
行政專員工作內(nèi)容總結(jié)篇七
工作內(nèi)容三:協(xié)助建立公司人員招聘體系,根據(jù)公司人力資源需求,擬定公司年度招聘計劃。
工作內(nèi)容四:依據(jù)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和年度人力資源需求計劃,做好人才儲備工作。
工作內(nèi)容六:依據(jù)公司工作需要,負(fù)責(zé)辦理公司人事的任命工作。
工作內(nèi)容十:組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續(xù)訂勞動合同。
工作內(nèi)容十二:編寫崗位說明書,完善崗位管理體系。
工作內(nèi)容十四:協(xié)助編制及完善公司員工勞動合同條款,建立勞動合同名冊。
工作內(nèi)容十五:負(fù)責(zé)公司員工的勞動合同變更、續(xù)簽、終止、提前解除等。
行政專員工作內(nèi)容總結(jié)篇八
4、員工福利申請及發(fā)放,包括員工生日福利、入職周年福利、節(jié)日福利、團(tuán)建福利等;。
5、周報、月計劃、月總結(jié)及時收集和匯總;。
8、負(fù)責(zé)日常通知通告的撰寫、發(fā)布、存檔等;。
9、負(fù)責(zé)每月考勤匯總,請假、外出等申請單審批;。
10、完成上級安排的其他工作任務(wù)。
行政專員工作內(nèi)容總結(jié)篇九
一、日常行政事務(wù)處理:
1、辦公室整潔工作:每天日常衛(wèi)生清潔,定期澆花/樹,確保公司良好工作環(huán)境;。
2、郵件報刊收發(fā)工作:每天報刊、郵件收發(fā),并定期進(jìn)行清理、歸類;。
3、電話接聽及來訪接待:接聽電話要使用文明用語,語言應(yīng)親切簡練、禮貌、和氣,公話嚴(yán)禁私用;對來訪者要使用文明用語,熱情接待,要認(rèn)真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決,應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進(jìn)落實(shí)。
4、文件制發(fā)及檔案管理:文件制發(fā)后應(yīng)將文件內(nèi)容傳達(dá)到應(yīng)周知的相關(guān)部門和人員,并督導(dǎo)落實(shí)。文件制發(fā)后,應(yīng)先分類整理再按要求進(jìn)行歸檔,公司內(nèi)部綜合類檔案原則上以季度為周期進(jìn)行建檔。公司檔案管理的基本原則是:統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級管理;維護(hù)檔案的完整與安全;便于公司對檔案的有效利用。
5、例會組織與記要:按要求安排好人員的座次及發(fā)言順序,發(fā)言要短小精悍,有效地利用時間,討論實(shí)質(zhì)性的問題。會前要交待與會人員將手機(jī)設(shè)置為會議狀態(tài)。
6、車輛使用及管理:提高汽車使用率,合理使用,降低能耗。公務(wù)用車在市內(nèi)參加各種活動(如統(tǒng)一培訓(xùn)),派車接送;到外地出差,送到火車站或機(jī)常公司其他員工遇有緊急、重要公務(wù)或因路遠(yuǎn)等必須用車的情況時可酌情批準(zhǔn)派車。公司組織集體活動,酌情安排用車。
7、考勤統(tǒng)計及管理:每月月底(30日或31日)準(zhǔn)時將本月考勤統(tǒng)計出來,并制作報表交財務(wù)部門,以便納入工資結(jié)算。
8、水電登記與管理:每月定期查看并登記水電使用情況,并制作報表交財務(wù)部門,同時協(xié)助財務(wù)部門相關(guān)負(fù)責(zé)人支付和收取相關(guān)費(fèi)用。
9、日常制度監(jiān)管:在現(xiàn)有的管理模式中,加大行政督導(dǎo)的執(zhí)行力度,有效地實(shí)施行政制度及監(jiān)管,及時調(diào)整管理方式、方法,建立和諧的工作氛圍與高效運(yùn)作的工作效率。
二、行政管理工作:
1、制度建立與完善:根據(jù)公司發(fā)展的實(shí)際情況,制定出合乎公司現(xiàn)狀的規(guī)章制度,知會各部門及人員,收集合理化建議,并在公司發(fā)展中及時調(diào)整和完善,使制度更加規(guī)范和合理,提高制度的可執(zhí)行性和有效性,切實(shí)可行地提高員工工作主動性和規(guī)范性。
2、部門溝通與人員協(xié)調(diào):了解近期的工作重點(diǎn)、業(yè)務(wù)要點(diǎn)及管理方面的思想。準(zhǔn)確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖、做好上情下達(dá)的工作。以主動謙虛的態(tài)度與其他部門人員充分溝通,盡可能及時了解各項業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況,并將信息及時整理反饋給公司領(lǐng)導(dǎo),有效地協(xié)助上級推進(jìn)工作。在日常的工作中,注意與其它部門和同事的協(xié)作,協(xié)調(diào)與各部門之間的關(guān)系,建立服務(wù)意識。
行政專員工作內(nèi)容總結(jié)篇十
3.負(fù)責(zé)采購管理辦公用品及采購零食;。
4.負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)及登記;。
5.協(xié)助財務(wù)審核員工報銷單、登記發(fā)票、外出遞交資料等;。
6.負(fù)責(zé)傳達(dá)通知及組織集體活動與安排工作;。
7.負(fù)責(zé)招聘網(wǎng)站信息發(fā)布面試安排,辦理員工入職離職手續(xù);。
8.服從其他工作安排,協(xié)助完成各部門安排的其他工作事宜,管理公司后勤及行政工作。
行政專員工作內(nèi)容總結(jié)篇十一
轉(zhuǎn)眼間已至20xx年歲末,進(jìn)入公司至今,已有半年多的時間,回首20-年的工作表現(xiàn),雖存在些許的不足之處,但總體的付出,還是獲得了不少收益,現(xiàn)就20xx年的工作情況,做簡要總結(jié):
1、工作表現(xiàn)。
2、工作收獲。
工作敏感度有所提高,能夠較積極地向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作進(jìn)度與結(jié)果;工作適應(yīng)力逐步增強(qiáng),對后期安排的工作,現(xiàn)已得心應(yīng)手。
2、外來客人的接待和服務(wù)不夠熱情大方;做為辦公室文員,做好接待工作是自己的本份工作。由于本人在這方面沒有足夠的經(jīng)驗(yàn),每次接待都不能做得很好。在以后的接待工作中,力求能做到熱情周到,耐心細(xì)致。
會根據(jù)以上工作中存在的不足,不斷改進(jìn),提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
總的來說20xx年的工作是盡職盡責(zé)的,雖然亦存在著些許的不足,工作的確也不夠飽和,時有不知道該干什么的感覺,但這一切的一切相信也會隨著20-年的到來而逝去。非常感謝公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們對我工作的支持與肯定,相信20xx年的我,在行政文員這個崗位上會做得更好,發(fā)揮得更加出色!為企業(yè)的明天盡一份力。更希望通過公司全體員工的努力,可以把公司推向一個又一個的顛峰。
行政專員工作內(nèi)容總結(jié)篇十二
2、協(xié)助部門經(jīng)理建立、健全公司財務(wù)管理制度;。
3、加強(qiáng)財務(wù)管理和監(jiān)督,督促財務(wù)人員嚴(yán)格執(zhí)行各項財務(wù)制度和財經(jīng)紀(jì)律;。
5、協(xié)助經(jīng)理編制各項會計報表、提交財務(wù)分析報告,確保報表的及時、準(zhǔn)確;。
6、協(xié)助經(jīng)理編制公司月度水電氣消耗分析報告并提交上級領(lǐng)導(dǎo);。
8、協(xié)助經(jīng)理負(fù)責(zé)績效考核數(shù)據(jù)的審核以及工資審核與發(fā)放工作;。
9、協(xié)助經(jīng)理負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理及定期盤點(diǎn)工作;。
10、協(xié)助經(jīng)理負(fù)責(zé)公司庫存物資及產(chǎn)成品的盤點(diǎn)工作;。
11、協(xié)助經(jīng)理負(fù)責(zé)結(jié)算與支付業(yè)務(wù)管理,核查資金的存、取、轉(zhuǎn)的安全;。
12、協(xié)助經(jīng)理負(fù)責(zé)定期進(jìn)行現(xiàn)金監(jiān)盤,確?,F(xiàn)金的準(zhǔn)確性;。
13、協(xié)助經(jīng)理負(fù)責(zé)銀行存款對賬,確保對賬及時、準(zhǔn)確。
1、會議、活動組織:刻意公司企業(yè)文明建設(shè),包括公司內(nèi)、外部各類公關(guān)、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳、調(diào)開處事;負(fù)責(zé)公司各類會議的組織、安排、任事工作。
2、物品管理:負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品、辦公設(shè)備的推銷、立案、核對管理工作;制定辦公用品計劃,報主任審批;做好每月的分發(fā)、分配、保管工作,怎樣做好。建全登記制度,聽聽內(nèi)容。做到帳物?合。
3、環(huán)境衛(wèi)生:負(fù)責(zé)公司及現(xiàn)場指揮部辦公順序和環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)視管理工作。學(xué)習(xí)企業(yè)行政管理的功能。
4、安適守護(hù):負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作。學(xué)會行政管理師。制定安全防火制度,負(fù)責(zé)公司防火、防盜等安全保衛(wèi)工作;安排節(jié)假日保潔、保安的值班。
5、食堂供餐:負(fù)責(zé)現(xiàn)場食堂的監(jiān)督管理工作。
6、證照年檢:其實(shí)行政管理師培訓(xùn)。負(fù)責(zé)管束公司生意執(zhí)照年檢、組織代碼證年檢。管理工作。
7、設(shè)備管理:企業(yè)行政管。負(fù)責(zé)現(xiàn)場指揮部補(bǔ)助設(shè)備(發(fā)電機(jī)、鍋爐)的管理及設(shè)備維護(hù)。
8、事務(wù)工作:負(fù)責(zé)交納電話費(fèi)、物業(yè)費(fèi),保證公司各部室飲用水供應(yīng),處理公司與客戶之間的相關(guān)事務(wù)。包括。
9、完成指揮權(quán)且交辦的任務(wù)企業(yè)要生長,要做大,企業(yè)行政管理論文。必需有一個英明的決策層,制定高遠(yuǎn)的企業(yè)發(fā)展方向和計劃;必須有一個堅實(shí)才干的團(tuán)隊,剛強(qiáng)貫徹執(zhí)行決策層領(lǐng)導(dǎo)制定的各項企業(yè)發(fā)展計劃。
企業(yè)在運(yùn)作經(jīng)過中猶如一個轉(zhuǎn)動的車輪,整個零部件必須周密連接,充裕闡明自己的作用,行政。技能跑的快,你知道企業(yè)行政管理。跑的穩(wěn);才不會在跑動的過程中散架。而行政管理工作就好比光滑油,過量的潤滑可能使車輪跑的更輕、更穩(wěn)、更快。
怎樣做好行政管理工作。
1、著裝儀表——公司行政管理人員代表著公司的形象。這是一種管理輔助崗,職業(yè)性較強(qiáng),著裝要大氣適宜。才能顯示氣質(zhì)和自己的精明干練。
2、溝通——這個崗位的一個重要性質(zhì)就是上傳下達(dá),你處在中層的位置,和上級的溝通與下級或平級是不一樣的,通常情況下,領(lǐng)導(dǎo)給你的任務(wù)是可行性的,只是每次的難易程度不一樣,領(lǐng)導(dǎo)給出任務(wù)時,你要第一時間做出時間上的判斷。比較難得當(dāng)然要爭取時間。和平級與下級之間的溝通要建立在平等互尊的基礎(chǔ)上。行政人事的很多工作都需要他們協(xié)助完成。但是在原則性問題上一定要有自己的立場。
3、記錄——行政管理人員崗位的事情多而且復(fù)雜,都是亂七八糟的瑣事堆積在一起。而且有的事情不是一時就能完成的,這個時候你最好準(zhǔn)備一本比較厚的耐用筆記本,及時記錄。這對你的工作非常有幫助。隨時跟進(jìn)你自己工作的進(jìn)度以及各種工作的輕重緩急,非常方便。
4、辦公軟件——最基本的word、excel、ppt那必須是嫻熟的,excel用于各賬目的記錄。領(lǐng)導(dǎo)匯報工作需要借助于你的ppt,顯出你的工作水準(zhǔn)。word是行政人事接觸最多的,公司各項文件的起草和下發(fā)都是靠他完成。
5、支出明細(xì)——就行政管理而言,工作中肯定會涉及各方面的辦公費(fèi)用。每一筆支出,都要有明確的去向,這就用到了excel,而且要清晰有條理。要主動匯報工作。
6、細(xì)心——細(xì)心謹(jǐn)慎更不需要多說。這是作為這個崗位所要具備的最基本的素質(zhì)。
7、辦公環(huán)境——有項很重要的事情就是對公共環(huán)境的重要監(jiān)督。人多事多,環(huán)境就顯得尤為重要,好的辦公環(huán)境是最能看出這個公司行政人員的魄力,看似簡單其實(shí)很難的一件事,那么多人很難管束的,這就需要你制定或是堅持公司的各項制度的執(zhí)行。
行政專員工作內(nèi)容總結(jié)篇十三
2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;。
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;。
4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);。
5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;。
6、負(fù)責(zé)考勤及工資績效的核算;。
7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;。
9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等;。
10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責(zé)說明書,報批后監(jiān)督并執(zhí)行;。
11、協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計劃;。
2、負(fù)責(zé)對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象;。
13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;。
14、制定崗位晉升、下調(diào)策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;。
15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;。
17、負(fù)責(zé)管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;。
20、其他突發(fā)事件的處理。
職位要求。
1、人力資源管理、行政管理、中文、文秘、漢語言文學(xué)及相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
2、從事人力資源工作1年以上,具備hr專業(yè)知識;
3、具有良好的書面、口頭表達(dá)能力,具有親和力和服務(wù)意識,溝通領(lǐng)悟能力強(qiáng);
4、熟練使用常用辦公軟件及相關(guān)人事管理軟件;
5、了解國家各項勞動人事法規(guī)政策;
6、吃苦耐勞,工作細(xì)致認(rèn)真,原則性強(qiáng),有良好的執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng);
7、有強(qiáng)烈的責(zé)任感和敬業(yè)精神,公平公正、做事嚴(yán)謹(jǐn),能承受較大的工作壓力。
1.做好招聘計劃,有的放矢。
制定招聘計劃是很多招聘人員無從下手的工作,經(jīng)常聽到一席計劃趕不上變化的抱怨,亦或者,在招聘工作中,也經(jīng)常遭遇朝令夕改的部門需求。如何管理,管控號需求,制定響應(yīng)的計劃去指導(dǎo)招聘行為,是招聘中心的第一要務(wù),同時,努力做到動態(tài)與靜態(tài)相結(jié)合才是終極的王道。
2.梳理信心,形成套路。
根據(jù)業(yè)務(wù)需求得出的人力規(guī)劃,圍繞招聘計劃、招聘流程、招聘渠道、面試技巧、面試模擬、雇主品牌,制定適時的債品戰(zhàn)略,形成一個讓業(yè)務(wù)部門認(rèn)可的招聘套路,這看似冗余的流程,確實(shí)砍柴前的磨刀之功,是堅決不可或缺的步驟。
3.高瞻遠(yuǎn)矚,深度挖掘。
4.塑造招聘文化。
招聘中心是搭建雇主品牌宣傳的第一個途徑,承擔(dān)著整個公司的雇主價值的義務(wù)傳播。招聘人員的一言一行均影響著企業(yè)對人、對事的態(tài)度,更是口碑傳遞的第一出口。我想,沒有哪家企業(yè)天生會屹立不倒,而唯有得人心者得天下。
然而知易行難,在實(shí)戰(zhàn)中,我看到招聘中心在成長中經(jīng)常會犯三類錯誤:
1)過度專業(yè)型的錯誤。
hr不斷修煉自己的hr的專業(yè)知識和實(shí)際操作能力,對組織和人才的洞察里可以讓業(yè)務(wù)人員折服,人才輔導(dǎo)和培養(yǎng)的專業(yè)度確實(shí)給業(yè)務(wù)人員帶來不可替代的價值。但是如果hr無法與業(yè)務(wù)人員建立信任的關(guān)系,商戰(zhàn)名家網(wǎng)推出會員卡了,這些專業(yè)能力基本無法運(yùn)用的上。商戰(zhàn)名家網(wǎng)推出會員卡了,常常聽到這樣的故事,hr有很多好的想法和方案,但是就是無法說服業(yè)務(wù)人員去實(shí)施。處于這種狀態(tài)的hr需要勇氣打開自己,不帶臆斷地傾聽業(yè)務(wù)人員真實(shí)的聲音和需求,面對壓力和沖突時,真實(shí)地表達(dá)自己的想法,需有點(diǎn)偏執(zhí),有點(diǎn)不解決問題誓不罷休的感覺。
2)過度業(yè)務(wù)型的錯誤。
hr為了讓部門高看自己懂得業(yè)務(wù)知識,花很多時間了解業(yè)務(wù),經(jīng)常發(fā)和業(yè)務(wù)人員一期深入業(yè)務(wù),hr對業(yè)務(wù)的熟悉程度或許可以讓業(yè)務(wù)人員大開眼界。事實(shí)上,如果準(zhǔn)備長期做hr的人最后沒有自己獨(dú)到的專長,可能會成為一個萬金油,最后難以樹立自己的個性品牌。
3)過度實(shí)干型的錯誤。
招聘中心成為業(yè)務(wù)部門不可或缺的戰(zhàn)將,能解決和無法解決的問題,在招聘中心這里都被搞定了。至于用什么方法,業(yè)務(wù)人員不關(guān)心,奉承不管黑貓白貓,抓到老鼠就是好貓。這應(yīng)該成為做好招聘中心工作的一個良好的開端,只是長期處于這樣一種狀態(tài),hr的獨(dú)立思考能力將無法提高,許多事做完了,只知其然,并不知其所以然,因?yàn)殡S著學(xué)習(xí)思考能力的逐步減弱,應(yīng)能力也就會越來越弱。同時,hr長期關(guān)注事,而不是情,將會失去觸動人心的能力。
行政專員工作內(nèi)容總結(jié)篇十四
1.對行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)。
2.負(fù)責(zé)公司日常辦公電話的接聽,記錄。
3.負(fù)責(zé)公司行政檔的收集管理工作。
4.負(fù)責(zé)公司各部門的文件處理、審稿及歸檔工作。
5.負(fù)責(zé)公司辦公用品的庫存管理和按規(guī)定發(fā)放辦辦公用品的工作。
6.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的登記和資產(chǎn)轉(zhuǎn)移的管理工作。
行政專員工作內(nèi)容總結(jié)篇十五
3、負(fù)責(zé)組織公司企業(yè)文化建設(shè),提煉和宣傳企業(yè)理念,舉辦各種活動,促進(jìn)員工凝聚力;。
4、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理工作(包括采購工作合理性、準(zhǔn)確性)。
5、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類外聯(lián)活動。
6、負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理及行政經(jīng)理安排的其他工作。
行政專員工作內(nèi)容總結(jié)篇十六
4、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)的申報、升級、增項、延期變更年檢;。
5、對公司已申辦的教育資質(zhì)和許可證進(jìn)行后期維護(hù)管理,包括年檢、換證、變更等事宜。
6、總部及校區(qū)采購及庫存管理;。
7、公校日常需求對接;。
8、月固定費(fèi)用付款申請;。
9、配合總經(jīng)辦進(jìn)行項目的跟進(jìn);。
10、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政專員工作內(nèi)容總結(jié)篇十七
1、負(fù)責(zé)杭州總部的人事行政體系工作的執(zhí)行和管理;。
2、負(fù)責(zé)日常崗位崗位職責(zé)職位要求及入離職管理;。
3、負(fù)責(zé)提升內(nèi)容培訓(xùn)體系和晉升體系;。
4、負(fù)責(zé)員工關(guān)系和日常的行政事務(wù)。
任職資格:
1、本科以上學(xué)歷;。
2、人事行政工作經(jīng)驗(yàn)1年以上;。
3、擅長崗位職責(zé)職位要求優(yōu)先考慮;。
4、擅長員工關(guān)系和培訓(xùn)工作優(yōu)先考慮;。
5、親和力強(qiáng),負(fù)責(zé)認(rèn)真非常重要。

