最新檔案檢查工作報告(實用18篇)

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    檔案檢查工作報告篇一
    為進(jìn)一步規(guī)范會計核算行為,提高會計核算質(zhì)量,有效防范經(jīng)營風(fēng)險,受縣聯(lián)社委派到坨里信用社從事委派會計工作,在xx南縣聯(lián)社的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在同志們的幫助、支持下,認(rèn)真按照《xx南縣農(nóng)村信用合作聯(lián)社委派制會計管理辦法》要求,嚴(yán)格執(zhí)行各項規(guī)章制度,堅持原則,一絲不茍,保質(zhì)保量的完成上級聯(lián)社安排的各項任務(wù),促進(jìn)了內(nèi)勤工作的快步提高。回顧5月份的工作情況,向聯(lián)社匯報如下:
    (一)、加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力提高全員政治思想覺悟和業(yè)務(wù)技能。
    提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能,是迅速適應(yīng)新時期委派會計工作的需要。為此,我首先自身堅持經(jīng)常不斷的自學(xué),提高政治思想覺悟和對工作的責(zé)任感和事業(yè)心,在實際工作中嚴(yán)格要求自己,規(guī)章制度帶頭堅持。在此基礎(chǔ)上,組織帶動全員學(xué)業(yè)務(wù)、學(xué)規(guī)章制度,有力的推動各項業(yè)務(wù)的開展。
    (二)、加強(qiáng)服務(wù),帶動各項業(yè)務(wù)發(fā)展。
    面對行業(yè)激烈的競爭,在軟硬件都存在差距的情況下,加強(qiáng)服務(wù)質(zhì)量成為業(yè)務(wù)發(fā)展的關(guān)鍵。因此,我組織帶動職工從服務(wù)的細(xì)微處入手,有效的`促進(jìn)了業(yè)務(wù)的開展。5月份,進(jìn)入農(nóng)忙季節(jié),農(nóng)戶生產(chǎn)經(jīng)營活動開始進(jìn)入旺季,投入資金增多,存款成下降趨勢。我組織臨柜人員加強(qiáng)柜臺服務(wù),積極拓寬儲源,使我社存款保持相對穩(wěn)定的增長。截止到5月末,各項存款達(dá)到19725萬元,較年初增長1660萬元,有力的支持了資金信貸投放;積極發(fā)動吸收代理保險業(yè)務(wù),截止到5月末共吸收保險52萬元,為中間業(yè)務(wù)的開展跨出堅實的一步。
    5月份,按照《會計基礎(chǔ)工作35條禁令》及其它各項規(guī)定要求,對5176筆業(yè)務(wù)進(jìn)行事后監(jiān)督,對各項業(yè)務(wù)的操作規(guī)程進(jìn)行規(guī)范,發(fā)現(xiàn)并糾正了87筆業(yè)務(wù)問題;結(jié)合農(nóng)信銀業(yè)務(wù)、財稅庫銀業(yè)務(wù)、大小額支付業(yè)務(wù)、網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù)等全方面的開展,對臨柜柜員進(jìn)行了業(yè)務(wù)輔導(dǎo),使臨柜柜員人人都會辦理,暢通了結(jié)算渠道,促進(jìn)了業(yè)務(wù)的發(fā)展。
    利用集日和糧補(bǔ)的發(fā)放時機(jī),加強(qiáng)了反洗錢、反假人民幣、和近期開通的農(nóng)信銀等業(yè)務(wù)的宣傳,有效地促進(jìn)了各項工作的開展,達(dá)到了預(yù)期效果。
    協(xié)助社主任促進(jìn)本社各項業(yè)務(wù)的開展,加強(qiáng)安全保衛(wèi)工作,合理安排財務(wù)開支,努力提高經(jīng)營效益。
    綜合以上情況,在5月份的工作中得到了縣聯(lián)社和本社領(lǐng)導(dǎo)以及全體員工的大力支持,工作中取得了一定成績,但一些方面依然還有待加強(qiáng),我將在以后的工作中更加努力,爭取更上一層樓。
    檔案檢查工作報告篇二
    檔案安全是檔案工作的重中之重,我公司也十分重視檔案安全工作,實行安全領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,加強(qiáng)了對檔案安全、_的領(lǐng)導(dǎo),建立完善了檔案管理負(fù)責(zé)制,明確各項職責(zé),將檔案工作落實到位,保障了檔案安全工作的順利開展。我公司內(nèi)部針對檔案室及檔案歸檔工作的相關(guān)人員開展一次全面的檔案安全專項檢查和自查活動,現(xiàn)將自查情況總結(jié)如下:
    首先,對檔案保管情況進(jìn)行了自查。通過自查,檔案檢索工具齊全,目錄登記與檔案實體相符,基本無缺件,缺頁情況,檔案裝具整體符合檔案安全要求。
    其次,對檔案庫房情況進(jìn)行了自查。庫房溫濕度符合檔案保護(hù)要求,制定了庫房安全制度,并且還在原來的基礎(chǔ)上加強(qiáng)了對檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實,繼續(xù)實行檔案專人保管、專人查閱、集中歸檔,認(rèn)真執(zhí)行《檔案庫房管理制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責(zé)》等相關(guān)制度。并按照各項規(guī)章制度的要求認(rèn)真落實整改。
    再次,對檔案安全管理情況進(jìn)行了自查。全面加強(qiáng)了工作人員的崗位責(zé)任建設(shè),貫徹執(zhí)行《檔案法》,認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)部門檔案工作的指導(dǎo)建議,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)各崗位工作人員的檔案意識。依照法規(guī),切實加強(qiáng)對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理。一方面,加強(qiáng)對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。
    通過這次自查,我公司對檔案安全工作明確了進(jìn)一步的努力方向,同時,也發(fā)現(xiàn)了一些存在的問題。
    其一,檔案室面積較小,檔案柜等設(shè)施還不夠完善,存在較多的`安全隱患。
    其二,檔案收集不齊全,部分文書存在檔案遺失、缺損附件、發(fā)文卡等現(xiàn)象,個別材料收集困難、歸檔不完整、歸檔率較低。
    其三,檔案意識也偏淡薄,仍有部分人員對檔案工作意識不強(qiáng),一定程度影響檔案工作的順利開展。
    針對以上問題,我公司也制定了整改計劃。
    首先,進(jìn)一步加大宣傳力度,讓大家了解檔案工作,加強(qiáng)安全觀念。其次,檔案管理工作要建立在平時認(rèn)真、仔細(xì)的基礎(chǔ)上,在日常工作中,要隨時進(jìn)行整理、分類、歸檔,做到規(guī)范化管理。再次,加強(qiáng)監(jiān)督工作。保密監(jiān)管人員要認(rèn)真履行職責(zé),定期對公司的文件進(jìn)行保密檢查,特別是節(jié)前的檢查,要形成一種制度,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,把保密隱患消滅在萌芽時期,確保文件安全。最后,繼續(xù)建立健全檔案管理工作制度,并嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。
    在今后的工作中,我公司將繼續(xù)按照此次自查的要求,把檔案安全體現(xiàn)在實際工作中,落在實處,認(rèn)真堅持下去,時刻確保檔案的安全和完整。
    檔案檢查工作報告篇三
    20xx年,我局檔案工作在在市委、市政府的悉心領(lǐng)導(dǎo)下在市檔案局業(yè)務(wù)專員的精心指導(dǎo)下,緊緊圍繞全局中心工作,按照年初檔案工作計劃,解放思想,努力創(chuàng)新,強(qiáng)化措施,扎實推進(jìn)各項工作,如期完成了全年的目標(biāo)任務(wù)。現(xiàn)將工作完成情況匯報如下:
    為認(rèn)真貫徹落實《檔案法》、《檔案法實施辦法》以及《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》等檔案法律法規(guī),切實加強(qiáng)工作組織保障,我局調(diào)整了以局黨組書記、局長xxx任組長,局黨組成員、副局長xxx任副組長,各科室負(fù)責(zé)人和檔案管理員為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,對我局檔案管理、日常使用做了明確分工并將責(zé)任落實到人,建立了完善的機(jī)關(guān)檔案管理制度。
    一是按照檔案規(guī)范化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),切實抓好我局檔案規(guī)范化建設(shè)工作的指導(dǎo)、檢查、督促工作,配置完善必須的設(shè)備、設(shè)施,為檔案規(guī)范化建設(shè)奠定基礎(chǔ),努力提高檔案管理水平。二是嚴(yán)格按照《歸檔文件整理規(guī)則》明確責(zé)任,落實到人。配有專職的檔案管理人員,定期參加市檔案局的培訓(xùn),學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理的法律法規(guī),提高依法管檔、依法用檔的管理體系。三是抓好檔案室建設(shè),配置必須的軟、硬件設(shè)施、設(shè)備,做到人員、經(jīng)費(fèi)、工作三落實。配備了密集檔案柜,統(tǒng)一使用“xxx市檔案局監(jiān)制”的各類檔案裝具,定期開展安全檢查,消滅事故隱患,未出現(xiàn)淋雨、水浸、鼠咬、被盜、發(fā)霉、生蟲、火災(zāi)等危害檔案安全的情況發(fā)生,確保了檔案實體的絕對安全。
    在收文工作中,建立了收文歸檔專卷,對收文中涉及我局的重要性文件及時進(jìn)行分類保存;在發(fā)文過程中,建立了發(fā)文專卷對紙質(zhì)紅頭文件按文號分類進(jìn)行保存歸檔;對圖片資料的保管方面,及時收集我局的各項會議圖片、活動圖片等并注明時間地點(diǎn)人物等圖片信息;對設(shè)備檔案的保管方面,及時保存我局購買的大型設(shè)備的說明書及相關(guān)安裝盤,方便以后維修損耗的設(shè)備。特別重視對人事卷宗的歸檔保存,對每一位職工的個人檔案妥善保管,對涉及單位上人事方面的文件及時歸檔保存。
    截止今年4月已經(jīng)完成了對20xx年度的檔案歸檔工作,20xx年文書檔案共計15卷(盒),其中永久5卷(盒),30年7卷(盒),10年3卷(盒),20xx年文書檔案共計396件,其中永久130件,30年191件,10年75件;照片檔案1冊。
    為了使檔案利用更方便高效,我局對20xx年檔案資料編制了全目錄索引,包括歸檔文件目錄、設(shè)備檔案目錄、照片檔案目錄,并裝訂成冊。同時,所有索引信息錄入紫晶文檔管理軟件系統(tǒng),提高檢索速度,全面建立健全了檢索體系。
    配備檔案室,所有檔案資料進(jìn)檔案室,專柜專放,專人保管。定期對其數(shù)量和保管狀況進(jìn)行全面檢查,規(guī)范使用程序,定期對檔案資料除塵除濕,保證檔案的整潔性和完整性。
    今年5月,市檔案局對我局20xx年檔案工作進(jìn)行了檢查,查看了我局檔案室和文書檔案。檢查組對我局檔案工作取得的成績給予了充分肯定。
    20xx年,我局檔案工作在市檔案局的關(guān)心和支持下,取得了一定的成績,檔案工作上了一個新臺階。在今后的檔案工作中我局將繼續(xù)做好檔案工作,狠抓資源建設(shè),信息建設(shè)、規(guī)范化建設(shè)和檔案隊伍建設(shè),充分發(fā)揮檔案工作的特殊作用,努力提升我局檔案管理工作的總體水平,更好地為我市投資促進(jìn)工作服務(wù)。
    檔案檢查工作報告篇四
    根據(jù)貴局下發(fā)的《關(guān)于做好機(jī)關(guān)檔案工作的通知》的要求,我中心按照《檢查細(xì)則》逐條逐項進(jìn)行了自檢自查,現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下:
    為了切實加強(qiáng)對檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo),我中心成立了由中心分管領(lǐng)導(dǎo)為組長,辦公室主任為副組長,各科室負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,有人員變動時及時調(diào)整,做到領(lǐng)導(dǎo)力量不減、班子不撤、工作不松,為檔案管理工作的順利開展提供了強(qiáng)有力的組織保證。中心其它各科室都相應(yīng)配備兼職檔案員,負(fù)責(zé)每年收集、移交本科室所轄歸檔材料的工作,在聯(lián)動中心內(nèi)部基本形成了檔案管理工作的網(wǎng)絡(luò)體系。
    為了落實責(zé)任,我中心將檔案管理工作納入中心工作的總體規(guī)劃,制定檔案工作管理目標(biāo),明確檔案工作責(zé)任制,與其它工作一起部署、一起檢查、一起考核、一起獎懲。中心領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作,定期召開專題會議,聽取檔案工作匯報,經(jīng)常性地檢查指導(dǎo)工作,切實解決工作中出現(xiàn)的具體困難和問題,給檔案工作以必要的人力、財力和物力保障,為做好檔案管理工作打下了堅實的基礎(chǔ)。
    為了增強(qiáng)廣大干部職工檔案意識和檔案業(yè)務(wù)素質(zhì),我中心采取多種方式,加強(qiáng)檔案知識培訓(xùn)學(xué)習(xí)。一是集中組織學(xué)。在號召干部職工自學(xué)的基礎(chǔ)上,利用學(xué)習(xí)日,開展檔案管理知識集中學(xué)習(xí),廣泛宣傳學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理的政策、規(guī)定,統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識,更新觀念,強(qiáng)化檔案管理意識。二是送出去學(xué)。積極選派人員參加市檔案局舉辦的檔案管理專業(yè)培訓(xùn),有效提高了專兼職檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平。
    基礎(chǔ)扎實是工作取得成績的根本保證,檔案管理工作也不例外。我中心堅持高起點(diǎn)投入,一步到位的原則,缺什么,補(bǔ)什么,優(yōu)先安排使用資金,使有限的經(jīng)費(fèi)用在刀口上,著力加強(qiáng)檔案管理基礎(chǔ)建設(shè)。
    1、在辦公用房緊張的情況下,中心領(lǐng)導(dǎo)仍然堅決劃出一間辦公用房作為檔案室。綜合檔案室面積共30平方米,購置了12組檔案柜共52個,配備防磁柜、計算機(jī)、中央空調(diào)、去濕機(jī)、照相機(jī)、滅火器、電風(fēng)扇、吸塵器、溫濕度計等基礎(chǔ)設(shè)施。檔案室安裝有鐵窗防盜門,保證了庫房的安全。因辦公用房緊張,目前只有一間檔案室,我中心的檔案管理員由文印員兼任。
    2、綜合檔案室配備了一臺計算機(jī)和打印機(jī),并購買了超越20xx文件檔案資料綜合管理系統(tǒng)軟件,將所有檔案《文件歸檔目錄》、《專門檔案分類目錄》、《實物檔案歸檔目錄》、《聲像檔案歸檔目錄》錄入到計算機(jī),實現(xiàn)了計算機(jī)檢索目錄。各類檔案均有完整的紙質(zhì)目錄,全部檔案目錄實現(xiàn)計算機(jī)檢索。
    1、健全規(guī)章制度,確保檔案管理規(guī)范高效。
    為實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化,我中心根據(jù)檔案目標(biāo)管理要求,建立健全了一整套檔案管理制度,如《各類檔案立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制》、《主管檔案工作的辦公室主任責(zé)任制》、《專職檔案員崗位責(zé)任制》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案統(tǒng)計制度》等做到有章可循。并嚴(yán)格將檔案管理的各項制度落到實處,從而使我中心在公務(wù)活動中產(chǎn)生的文書、基本建設(shè)和設(shè)備、聲像、榮譽(yù)實物等檔案、資料實行了集中統(tǒng)一管理。
    2、堅持歸檔高標(biāo)準(zhǔn),提高案卷質(zhì)量。
    根據(jù)檔案局關(guān)于檔案案卷質(zhì)量檢查的要求,每年度整理檔案資料時按制定的各門類分類大綱、保管期限的要求進(jìn)行整理、組卷、裝訂、編目、歸檔,保證了各門類、各種載體檔案資料收集齊全。目前已完成20xx-2010年度的文書、工程、基建、科研、設(shè)備、會計、聲像、實物資料整理、裝訂、立卷、編目、裝盒、上架保管工作。各門類檔案資料整理基本符合標(biāo)準(zhǔn)要求。
    為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用,方便利用,更好地為中心工作服務(wù),我們一是將收集到的檔案信息重新組合,進(jìn)行深加工,編制成全宗指南、組織機(jī)構(gòu)沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽(yù)等,以確保利用檔案的各種需要,使檔案的潛在作用得到升華;二是建立各類檔案統(tǒng)計臺帳,如各類檔案借閱登記薄、檔案數(shù)量統(tǒng)計臺帳等,做到臺帳清晰規(guī)范。為撰寫各項專題匯報、應(yīng)急聯(lián)動系統(tǒng)維護(hù)、開展各類教育、培訓(xùn)、人事、黨建、工會、綜治、安全生產(chǎn)、計生等檔案提供了大量翔實的材料。
    為使中心檔案管理工作水平達(dá)到國家標(biāo)準(zhǔn),我中心自20xx年7月份以來組織相關(guān)人員對我中心的各種門類檔案進(jìn)行清理、立卷、歸檔以及上等級的申報準(zhǔn)備工作。5月6日上午,以市檔案局局長廖茂隆為組長、周湘波副局長為副組長的考評組,對我中心綜合檔案室進(jìn)行了定級考評??荚u組對照市直機(jī)關(guān)二級檔案室等級標(biāo)準(zhǔn),對檔案制度建設(shè)、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)等項目逐項進(jìn)行檢查。經(jīng)考評組評定,我中心綜合檔案室順利獲得市直機(jī)關(guān)二級檔案室等級資格。
    在取得成績同時,今后我們將繼續(xù)完善和加強(qiáng)檔案管理和業(yè)務(wù)建設(shè),進(jìn)一步完善、更新庫房基礎(chǔ)設(shè)施,以適應(yīng)新的業(yè)務(wù)發(fā)展要求,在二級的基礎(chǔ)上,爭取再上一個臺階,晉升為一級綜合檔案室。
    檔案檢查工作報告篇五
    我機(jī)關(guān)在收到你局《關(guān)于檔案工作規(guī)范化管理等級復(fù)查的通知》文件后,高度重視,精心準(zhǔn)備,認(rèn)真開展自查工作,查漏補(bǔ)缺,補(bǔ)充完善檔案資料,使檔案管理工作進(jìn)一步得到了完善和加強(qiáng)?,F(xiàn)將四年來檔案管理工作情況匯報如下:
    領(lǐng)導(dǎo)非常重視檔案工作,多次強(qiáng)調(diào)檔案是黨和國家的寶貴財富,檔案工作是機(jī)關(guān)工作的重要組成部分,不但將其列入領(lǐng)導(dǎo)議事日程,納入每年工作考核目標(biāo),配備了兼職的檔案管理人員,還將檔案事業(yè)經(jīng)費(fèi)列入財政預(yù)算,在人、財、物等方面給予傾斜,多方面幫助和解決檔案管理中的實際困難,確保檔案工作正常開展。
    建立和健全各項規(guī)章制度是做好檔案工作依法治檔的重要保證。機(jī)關(guān)在認(rèn)真組織學(xué)習(xí)《檔案法》的基礎(chǔ)上,為使檔案管理有章可循,《檔案法》的精神在實際工作中得到貫徹執(zhí)行,建立健全了一整套檔案管理制度。
    為了使機(jī)關(guān)的文書檔案和財務(wù)檔案資料完整、真實,我們和有關(guān)單位保持了經(jīng)常性的聯(lián)系,及時地收集和傳遞檔案及材料。在日常的檔案管理工作中,我們主要把好三關(guān):
    一是接收關(guān),認(rèn)真檢查檔案質(zhì)量,對不符合規(guī)定的退回補(bǔ)充、糾正,直到達(dá)到要求為止,切實保證歸檔質(zhì)量。
    二是整理關(guān),對接收的檔案進(jìn)行分類、整理、編目、裝盒、入庫,做到整齊規(guī)范、排列有序、查找方便。
    三是借閱關(guān),借閱檔案一定要填寫查、借閱單,有辦公室主任簽字方可借閱,杜絕各類檔案丟失,損毀和泄密事件發(fā)生。在日常管理工作中,加強(qiáng)保管,除了采用設(shè)備進(jìn)行防盜、防火、防塵、防潮等外,我們還做到了四勤:勤察備、勤整理、勤回收、勤修補(bǔ),使檔案達(dá)到了不散、不亂、不丟、不壞,有效地保護(hù)了檔案的完整與安全。
    檔案工作是一項復(fù)雜、細(xì)致、繁瑣的工作,科學(xué)的工作態(tài)度和具有較高的專業(yè)知識是從事檔案工作必須的職業(yè)技能。為提高機(jī)關(guān)檔案人員的業(yè)務(wù)技能,使其具備一定的專業(yè)知識,多次派檔案管理人員參加市檔案局、保密局舉辦的檔案業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),組織學(xué)習(xí)《檔案法》和檔案管理等法規(guī)條例。
    把檔案保管安全工作重點(diǎn)從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來,分管領(lǐng)導(dǎo)和專管人員做到定期檢查、定期放藥,檔案保管室內(nèi)配備了滅火器、防蟲劑、吸塵器、溫濕度計、空調(diào)等設(shè)備,加強(qiáng)防火、防潮、防蟲、防霉措施,力爭達(dá)到檔案庫房相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的要求,確保檔案的絕對安全和萬無一失。
    通過自查,沒有發(fā)現(xiàn)檔案工作中有不安全隱患,確保機(jī)關(guān)的檔案完好無損。
    檔案檢查工作報告篇六
    根據(jù)《檔案法》,在上級業(yè)務(wù)部門的關(guān)心指導(dǎo)下,在鎮(zhèn)黨委、政府的領(lǐng)導(dǎo)下,我鎮(zhèn)不斷提高檔案整理管理水平,認(rèn)真做好檔案管理、開發(fā)利用和經(jīng)驗交流工作。一年來,各項工作取得了很大進(jìn)展,我們將繼續(xù)努力改進(jìn)。20xx年以來工作情況匯報如下:
    我鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作,并將其納入年終考核目標(biāo)任務(wù)。鎮(zhèn)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組及時調(diào)整,黨委副書記唐元宏直接負(fù)責(zé)。它下設(shè)檔案室,并指派專門的檔案工作人員負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、歸檔和儲存。他們的主要職責(zé)是宣傳《檔案法》、《檔案法實施辦法》和《政府機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》,制定檔案管理規(guī)章制度和計劃,審查和簽署檔案移交和銷毀材料。
    在管理措施方面,鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)組織辦公室全體工作人員和各辦公室資料員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》、《檔案實施辦法》、《檔案工作建設(shè)規(guī)范》、《機(jī)關(guān)檔案工作條例》、《檔案管理條例》等,《作風(fēng)自查報告》等相關(guān)資料,研究制定檔案整理歸檔制度、會計檔案管理辦法、檔案借閱(查)閱制度、檔案保密制度、檔案標(biāo)識銷毀制度、檔案收集制度、檔案統(tǒng)計制度等,文件存儲系統(tǒng)、檔案員崗位職責(zé)及升級達(dá)標(biāo)的相關(guān)措施和方案。同時,加強(qiáng)對各部門文件資料收集、整理、歸檔工作的指導(dǎo),有效地保證了檔案工作的順利開展。
    為適應(yīng)新時代的發(fā)展要求,進(jìn)一步加強(qiáng)我鎮(zhèn)檔案工作,我鎮(zhèn)將檔案工作納入年終目標(biāo)考核和年初全鎮(zhèn)工作計劃和發(fā)展規(guī)劃,準(zhǔn)備用1-2年時間,從管理入手,以培訓(xùn)為重點(diǎn),逐步規(guī)范我鎮(zhèn)檔案綜合管理工作。積極宣傳檔案工作相關(guān)法律法規(guī),收到良好效果。比如,干部職工可以自覺配合檔案管理人員提交有關(guān)資料和信息,各機(jī)關(guān)、各機(jī)關(guān)、各辦公室可以將自己的歸檔資料歸檔并提交檔案室。在村級檔案建設(shè)中,采取支部書記牽頭的各村工作方式,明確文件責(zé)任,村官積極配合,加強(qiáng)村級檔案建設(shè)。在檔案工作中,我們深刻認(rèn)識到,領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。
    根據(jù)檔案管理的實際需要和縣下發(fā)的特殊目標(biāo)和要求,我們在辦公條件有限的情況下設(shè)置了檔案室,基本上可以存放10年以上的檔案。還配備了滅火器、除濕器、防蟲藥等,還配備了具有防盜、防火、防光、防蟲、防塵等條件的遮光窗簾。配備檔案分類專用桌椅、裝訂機(jī)等設(shè)備,檔案配件規(guī)格符合標(biāo)準(zhǔn)。
    根據(jù)國家規(guī)定,制定了分類大綱、備案和未備案范圍、保存期限等業(yè)務(wù)規(guī)定。根據(jù)需要收集和整理文件、會計、設(shè)備、圖片和其他文件。永久性、長期性和30年保存文件的歸檔率。
    檔案檢查工作報告篇七
    根據(jù)上級文件通知要求,我鄉(xiāng)檔案工作在縣委、政府正確領(lǐng)導(dǎo)和縣檔案局的指導(dǎo)下,緊緊圍繞縣委、政府中心工作,以科學(xué)發(fā)展觀統(tǒng)領(lǐng)工作全局,全面貫徹十八大、十八屆四中、五中全會及黨的群眾路線教育實踐活動精神,與時俱進(jìn),創(chuàng)新服務(wù),扎實開展各項工作,現(xiàn)已基本完成了年初確定的各項目標(biāo)任務(wù),取得了明顯的成績?,F(xiàn)就我鄉(xiāng)檔案管理工作自查報告如下:
    成立檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,嚴(yán)格檔案管理體制,將檔案工作納入本單位工作計劃,同時建立健全檔案管理制度,下設(shè)黨政辦公室,配備檔案工作人員,積極參加檔案工作培訓(xùn),將檔案管理工作落到實處。
    本單位有專門保管檔案的檔案柜、檔案室,并由專人負(fù)責(zé)管理;檔案室內(nèi)有防水、放火、防盜、防蟲、防塵等防護(hù)設(shè)備及措施,檔案無霉變、損毀現(xiàn)象。
    (一)災(zāi)后重建檔案管理工作。
    我鄉(xiāng)把檔案工作作為一項重要的內(nèi)容納入全鄉(xiāng)的建設(shè)和發(fā)展規(guī)劃之一,與其他工作同部署、同組織、同考核,配備了具有較高文化素質(zhì)的工作人員擔(dān)任檔案管理人員,建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò),形成了以領(lǐng)導(dǎo)掛帥、各科室負(fù)責(zé)人具體管理、檔案室具體負(fù)責(zé)、各部門協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡(luò),切實抓好災(zāi)后重建檔案管理工作。
    (二)以前檔案規(guī)范化管理工作。
    為了促進(jìn)我鄉(xiāng)檔案管理工作規(guī)范化,我鄉(xiāng)嚴(yán)格檔案管理。專門聘請了兩位檔案管理老干部對本鄉(xiāng)以前的檔案進(jìn)行了收集、整理,并將安排移交進(jìn)館,確保工作落實。
    (三)20xx年-20xx年檔案規(guī)范化管理工作。
    為使我鄉(xiāng)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,我鄉(xiāng)結(jié)合實際,每一個部門都建立健全和完善了檔案管理的一整套制度,比如出納管理制度、文書管理制度、會計管理制度、林業(yè)管理制度、綜合治理管理制度、計生管理制度、伙食團(tuán)管理制度等等,制定了保密管理制度、庫房管理制度、歸檔管理制度、借閱管理制度、鑒定及銷毀制度,為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。同時,加強(qiáng)對檔案的收集、整理、報送,同民政、水利、城建宣傳等部門聯(lián)系,報送了大量相關(guān)的災(zāi)后重建檔案。
    (四)民生檔案規(guī)范化管理工作。
    為使民生檔案管理規(guī)范化、科學(xué)化,我鄉(xiāng)檔案管理由專職檔案員負(fù)責(zé)完成,做到嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致地對待每一份材料,按照裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒等工序,進(jìn)行分類整理,使檔案資料達(dá)到分類科學(xué),排列有序、編號統(tǒng)一、目錄規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。幾年來,歸檔后的檔案門類齊全、結(jié)構(gòu)合理,為我鄉(xiāng)檔案管理工作向規(guī)范化、科學(xué)化方向發(fā)展進(jìn)一步奠定基礎(chǔ)。
    通過自查,我鄉(xiāng)檔案管理工作自查為100分。我鄉(xiāng)檔案工作在縣委、政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在上級檔案部門的幫助指導(dǎo)下,以堅持為黨和政府的工作大局服務(wù)為宗旨,與時俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新,全面完成了各項目標(biāo)任務(wù),全鄉(xiāng)檔案事業(yè)取得了長足發(fā)展。
    檔案檢查工作報告篇八
    根據(jù)市檔案局x檔發(fā)(20xx)29號文件精神,xx市信訪局近期在單位內(nèi)部面向各個處室及所有兼職檔案員開展了一次全面的檔案安全自查活動?,F(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報如下:
    一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),全局上下高度重視檔案安全工作。我局將檔案安全作為是檔案工作的重中之重,全局上下高度重視檔案安全工作。專門成立安全保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,實行安全領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,切實加強(qiáng)了對檔案安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo)。建立完善檔案管理負(fù)責(zé)制,劃分區(qū)域安全等級,明確各部室及責(zé)任人的各項職責(zé),將檔案工作落到實處,保障了檔案安全工作的順利開展。各部室的兼職檔案員警鐘長鳴,牢固樹立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,堅決防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。
    二、加強(qiáng)制度落實,確保檔案安全制度的認(rèn)真執(zhí)行。為了推進(jìn)檔案安全管理工作,我局進(jìn)一步加強(qiáng)對檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實。繼續(xù)實行檔案專人保管,專人查閱,集中歸檔,認(rèn)真執(zhí)行《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責(zé)》等相關(guān)制度。加強(qiáng)硬件設(shè)施建設(shè),改建檔案室,添置檔案櫥,擴(kuò)大庫容量。不斷優(yōu)化安全保管環(huán)境,將消防安全和供水、供電線路的監(jiān)管系統(tǒng)一并管理,切實清除了檔案室內(nèi)的安全隱患。嚴(yán)格落實檔案管理安全責(zé)任制,安排專人落實、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書等各種檔案的保密工作,定期對檔案柜、滅火器、防盜門窗、電源電線等設(shè)施進(jìn)行完好率檢查,并對案卷的數(shù)量、質(zhì)量、霉變情況進(jìn)行檢查。加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全管理,制定u盤使用管理、內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全、檔案信息上網(wǎng)等制度,建立備份與恢復(fù)系統(tǒng),嚴(yán)格“三網(wǎng)”隔斷、涉密電腦不外聯(lián)等規(guī)定,從技術(shù)要求和管理措施兩方面有效地保證了我局檔案信息的安全管理。
    三、加強(qiáng)隊伍建設(shè),切實抓好兼職檔案員的素質(zhì)提高。我局每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物供干部職工閱讀,積極組織人員參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),適時開展檔案安全管理法規(guī)、制度、規(guī)定的各項宣傳活動,不斷增強(qiáng)我局檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)與安全意識。繼續(xù)加強(qiáng)各處室兼職檔案員的崗位職責(zé)建設(shè),嚴(yán)格貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,嚴(yán)格要求各兼職檔案員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用;嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,嚴(yán)格執(zhí)行《借閱制度》,保證檔案的安全和利用;主動接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
    通過此次自檢自查,xx市信訪局各級領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員進(jìn)一步牢固樹立了檔案安全意識,并在檢查中消除了安全隱患。今后,我局位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全的有關(guān)要求融入到實際工作中,堅持不懈,狠抓落實,時刻確保檔案的安全和完整,不斷推動我局檔案安全工作再上新臺階。
    檔案檢查工作報告篇九
    的通知》(州檔發(fā)。
    [2006]12。
    號)的要求,結(jié)合檢查內(nèi)容及相關(guān)要求。
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    月初,我辦在單位內(nèi)部針對單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的科室及相關(guān)人員開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動,并同時向全體干部職工進(jìn)行了一次全面的檔案安全宣傳。
    一、領(lǐng)導(dǎo)重視,加強(qiáng)檔案安全意識和檔案設(shè)施建設(shè)及檔案信息系統(tǒng)的安全管理,規(guī)范操作。
    檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。我辦十分重視檔案安全工作,實行安全領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,在今年保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動開始后,更加加強(qiáng)了對檔案安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo),建立完善了檔案管理負(fù)責(zé)制,明確各項職責(zé),將檔案工作落到實位,保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴,牢固樹立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,堅決防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。
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    月初向州檔案館聯(lián)系購買了《南天檔案計算機(jī)管理信息系統(tǒng)》軟件一套,落實專人負(fù)責(zé)。做到規(guī)范操作,有序利用。還設(shè)立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪問控制,購買安裝了保密隔離卡,建立備份與恢復(fù)系統(tǒng),不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全管理制度,確保檔案信息系統(tǒng)安全。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統(tǒng),嚴(yán)格執(zhí)行保管制度,從技術(shù)要求和管理措施兩方面有效地保證了我辦檔案信息的安全管理。
    二、認(rèn)真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行,確保安全。
    為了搞好檔案安全管理工作,單位檔案室在原來的基礎(chǔ)上加強(qiáng)了對檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實,新增加整理建全了檔案庫房“十防”及消防安全“八不準(zhǔn)”制度。繼續(xù)實行檔案專人保管,專人查閱,集中歸檔,認(rèn)真執(zhí)行《檔案庫房管理制度》、《檔案統(tǒng)計制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責(zé)》等相關(guān)制度。并按照各項規(guī)章制度的要求認(rèn)真落實整改。把消防安全和供水、供電線路的監(jiān)管納入州公務(wù)中心消防系統(tǒng)一并管理,嚴(yán)格執(zhí)行,確實消除檔案室內(nèi)的安全隱患;由單位帶班領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),把節(jié)假日值班保衛(wèi)制度落實到人,認(rèn)真巡查做好記錄;安排專人落實、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書等各種檔案的保密工作,定期檢查。另還對已配備設(shè)施,如:檔案柜、溫濕度計、火警自動噴淋系統(tǒng)、防盜門窗、電源電線等進(jìn)行了完好率檢查,并對案卷的數(shù)量、質(zhì)量、霉變情況進(jìn)行檢查,落實了檔案管理安全責(zé)任制。
    三、加強(qiáng)各級工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè),完善檔案管理措施,認(rèn)真抓好落實,嚴(yán)防泄密。
    定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作。
    對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計。
    有計劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用。
    保證為志辦各項工作提供優(yōu)良的服務(wù);嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴(yán)格執(zhí)行《借閱規(guī)則》及《賠償制度》,做好保密工作。主動接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
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    )繼續(xù)建立健全檔案管理工作制度,并嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。
    通過此次自檢自查,我單位各級領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部職工,增強(qiáng)了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后,我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現(xiàn)在實際工作中,落在實處,認(rèn)真的堅持下去,時刻確保檔案的安全和完整。
    檔案檢查工作報告篇十
    根據(jù)你辦《關(guān)于對重大行政執(zhí)法決定法制審核制度試點(diǎn)工作督查的通知》要求,我局高度重視,精心安排部署,認(rèn)真對照督查內(nèi)容,實事求是進(jìn)行自查,深入查找存在問題,制定切實可行的整改措施,現(xiàn)將我局對重大行政執(zhí)法決定法制審核制度試點(diǎn)工作情況匯報如下:
    我局屬具有行政許可、行政處罰職能的行政執(zhí)法主體。行政許可1項,行政處罰1項。按照《xx市推行重大執(zhí)法決定法制審核制度試點(diǎn)工作實施方案》要求,結(jié)合檔案行政執(zhí)法工作實際,制定了《xx市檔案局推行重大執(zhí)法決定法制審核試點(diǎn)工作實施方案》,明確了試點(diǎn)事項、試點(diǎn)任務(wù),成立了由局長任組長,副局長任副組長,各科室負(fù)責(zé)人為成員的法制審核工作小組,并由秘書科具體負(fù)責(zé)實施法制審核工作,在檔案系統(tǒng)內(nèi)形成了一個完善的檔案法制體系,為我市檔案事業(yè)的健康發(fā)展?fàn)I造了良好的法制氛圍。
    同時,確立了對出賣、轉(zhuǎn)讓、贈送集體所有、個人所有及其他不屬于國家所有的對國家和社會具有保存價值的或者應(yīng)當(dāng)保密的檔案的審批、損毀、丟失屬于國家所有的檔案的處罰等重大執(zhí)法決定的范圍,建立了重大執(zhí)法決定目錄清單,熱門思想?yún)R報明確了具體審核的內(nèi)容及審核標(biāo)準(zhǔn),細(xì)化了審核程序,制作了清晰、詳實、嚴(yán)密的審核工作流程圖。
    我局嚴(yán)格按照《xx市推行重大行政執(zhí)法決定法制審核制度試點(diǎn)工作實施方案的通知》,積極配合市重大行政執(zhí)法決定法制審核制度試點(diǎn)工作領(lǐng)導(dǎo)小組做好各項工作,使檔案重大執(zhí)法決定法制審核制度試點(diǎn)工作有了初步的進(jìn)展,為重大執(zhí)法決定法制審核工作奠定了基礎(chǔ)。
    二是全面開展檔案行政執(zhí)法檢查工作。根據(jù)《檔案法》、《xx省檔案條例》,全市檔案系統(tǒng)今年共開展專項檔案行政執(zhí)法檢查7次,檢查單位100多個,并結(jié)合建設(shè)項目竣工檔案專項驗收、企業(yè)規(guī)范化、機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化等具體工作,依法對全市相關(guān)立檔單位進(jìn)行執(zhí)法檢查。加強(qiáng)對縣區(qū)檔案部門的行政執(zhí)法監(jiān)督,對發(fā)現(xiàn)的問題及時解決處理。對立檔單位的檔案管理、保護(hù)情況進(jìn)行檢查監(jiān)督,對檢查出問題的單位發(fā)《限期整改通知書》,責(zé)令限期整改。
    三是進(jìn)一步規(guī)范了重大執(zhí)法決定的合法性程序,加強(qiáng)了重大執(zhí)法決定法制審核的監(jiān)督功能,推進(jìn)重大執(zhí)法決定法制審核工作,提升執(zhí)法規(guī)范化水平。
    在推進(jìn)重大執(zhí)法決定法制審核制度試點(diǎn)工作中存在的主要問題:
    一是沒有專業(yè)的法律職業(yè)資格人員;
    二是執(zhí)法人員執(zhí)法能力有待進(jìn)一步提高。針對存在的問題,我們將在今后的工作中努力改進(jìn),不斷完善。同時,建議市法制辦采取多渠道、多形式加強(qiáng)對執(zhí)法人員、法制審核人員培訓(xùn)力度,不斷提高執(zhí)法人員、法制審核人員的法律素養(yǎng)和法律法規(guī)的運(yùn)用能力。
    下一步我們將結(jié)合工作實際,不斷總結(jié)經(jīng)驗,進(jìn)一步規(guī)范檔案行政執(zhí)法水平,重點(diǎn)抓好以下工作:
    (一)按照依法有序、科學(xué)規(guī)范、便捷高效的原則,緊密結(jié)合檔案工作實際,積極穩(wěn)妥推進(jìn)重大執(zhí)法決定的法制審核工作。
    (二)建立法制審核和執(zhí)法人員定期培訓(xùn)制度,加強(qiáng)法制培訓(xùn)教育,學(xué)習(xí)和借鑒試點(diǎn)單位的好經(jīng)驗、好做法,不斷提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。
    (三)進(jìn)一步完善審核制度、審核程序和審核標(biāo)準(zhǔn),不斷推進(jìn)重大執(zhí)法決定法制審核工作。
    檔案檢查工作報告篇十一
    接到公司關(guān)于迎接省檔案局對我市進(jìn)行檔案執(zhí)法檢查的通知后,我廠高度重視,成立以副廠長為領(lǐng)導(dǎo)的小組,并指定專人負(fù)責(zé)對檔案工作情況進(jìn)行自查,現(xiàn)將自查情況匯報如下:
    我廠高度重視檔案管理工作,專門成立以廠主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)的檔案領(lǐng)導(dǎo)小組,同時,還建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò),形成了以廠領(lǐng)導(dǎo)掛帥、辦公室主任主管、各職能科室協(xié)助配合的三級檔案管理網(wǎng)絡(luò)。檔案工作,列入我廠發(fā)展規(guī)劃和年度計劃,廠檔案領(lǐng)導(dǎo)小組每半年對檔案工作進(jìn)行一次研究,每年撥入檔案經(jīng)費(fèi)5萬元,并隨時對檔案工作突發(fā)性的事件議事研究、解決檔案管理工作中存在的困難和問題,保證了檔案工作的正常進(jìn)行。
    我廠檔案室隸屬廠黨政合一辦公室,對全廠文書、科技、會計檔案等實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一制度,統(tǒng)一管理,行使對檔案的收集、整理、保管、利用和對全廠各單位檔案進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)及監(jiān)督檢查兩種職能。檔案負(fù)責(zé)人具有中級以上專業(yè)技術(shù)職務(wù),檔案人員中專以上學(xué)識水平的達(dá)50%以上。為進(jìn)一步提高檔案工作的規(guī)范化、科學(xué)化管理水平,我廠檔案兼、專職人員多次參加公司和市檔案局舉辦的檔案培訓(xùn)班?,F(xiàn)2名專職檔案管理人員全都參加過檔案專業(yè)培訓(xùn),取得崗位證,檔案管理人員素質(zhì)高,工作規(guī)范,有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力。
    我廠檔案裝具配置具備規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。案卷外觀符合國家要求,全部為無酸卷皮卷盒,并根據(jù)實際需要配備溫、濕度測試儀、滅火器消毒箱、縫紉機(jī)等必要的保護(hù)設(shè)備,20xx年以來,在辦公用房十分緊張的情況下,我廠專門擠出辦公房用作檔案庫房,并撥出經(jīng)費(fèi),購置新檔案柜、辦公室桌椅,還逐步購置了空調(diào)機(jī)、去濕機(jī)、加濕器、照相機(jī)等設(shè)備,柜、架數(shù)量充裕且質(zhì)量較好,檔案資料柜架、卷皮、卷盒符合標(biāo)準(zhǔn),檔案室辦公用具、立卷用具齊全。我廠還為檔案管理人員配備了高檔次的計算機(jī),曬圖機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、刻錄機(jī)等現(xiàn)代化管理設(shè)備通過辦公室隨時可以調(diào)用,并計劃投入資金購買安裝檔案管理系統(tǒng),適應(yīng)現(xiàn)代化管理的需要。
    為進(jìn)一步加強(qiáng)我廠的檔案管理制度建設(shè),我廠嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國家檔案工作法律、法規(guī),在企業(yè)中層以上管理干部及專業(yè)技術(shù)人員中組織學(xué)習(xí),宣傳、貫徹《檔案法》,規(guī)范檔案管理,并根據(jù)平頂山市有關(guān)檔案規(guī)章制度,建立完善了企業(yè)檔案工作各項規(guī)章、制度。如:《檔案立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù),以及歸檔范圍及整理要求,使各有關(guān)單位對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依,同時,制定了《檔案人員崗位責(zé)任制》和考核、獎懲制度,納入機(jī)關(guān)一體化考核,充分發(fā)揮和調(diào)動了檔案工作人員的積極性。
    為加強(qiáng)防護(hù),我廠檔案室專門設(shè)在背陽房間,并安裝了防光窗簾,配備1211滅火器6部,檔案室清潔衛(wèi)生,配有吸塵器1部,安裝了防盜網(wǎng)和防盜門。檔案室各種門類的檔案均為密集架保管,保證滿足今后五至十年檔案發(fā)展的專用庫房,并且閱檔室、辦公室、庫房實行三分開。檔案未出現(xiàn)過霉變、褪色、污損蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象,也從沒出現(xiàn)過檔案失密、泄密、侵權(quán)等案件。20xx年以來在歸檔過程中,我廠檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、文件資料匯編等全部使用計算機(jī)打??;文件、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒,文件不易被腐蝕、變質(zhì),有利于檔案的保存,使我廠的檔案工作逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。
    我廠所有文件能做到收集各種門類檔案材料、齊全完成,并及時歸檔,歸檔的文件制成材料符合質(zhì)量要求,具有完備的交接手續(xù),歸檔文件完整、準(zhǔn)確。檔案歸類整齊,組卷規(guī)范、合理、符合國家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。文件材料形成規(guī)律、保持卷內(nèi)文件材料系統(tǒng)聯(lián)系,卷內(nèi)文件排列有序,卷內(nèi)文件目錄、備考表填寫規(guī)范、清晰;卷內(nèi)文件整齊,編目規(guī)范,排架合理,案卷標(biāo)題簡明、準(zhǔn)確,案卷排列有序、實用,各種檔案工具齊全。檔案統(tǒng)計內(nèi)容全面、統(tǒng)計數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。設(shè)有檔案管理基本情況統(tǒng)計臺帳(包括檔案數(shù)量、機(jī)構(gòu)、人員、庫房、設(shè)備、庫藏結(jié)構(gòu)),檔案利用情況隨時能夠反饋。
    今年,我們突出重點(diǎn)單位、重點(diǎn)人員和重點(diǎn)內(nèi)容,在全廠范圍廣泛深入開展檔案法巡回宣講活動,并充分發(fā)揮檔案提供利用、現(xiàn)行文件提供閱覽、舉辦檔案展覽等各種窗口作用,不斷擴(kuò)大檔案法律的普及面。通過這次宣傳活動,使我們對檔案管理又有了更進(jìn)一步的了解,提高了檔案工作人員和全廠職工的檔案法制觀念,做到知法懂法守法,依法管理檔案,加強(qiáng)檔案法制建設(shè),為構(gòu)建和諧工廠發(fā)揮了檔案的積極作用。
    開發(fā)檔案信息資源為我廠的生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)是檔案管理工作的主要目的。經(jīng)過努力,我廠檔案部門已成為本單位檔案資料信息中心。
    檔案檢查工作報告篇十二
    檔案是“留史存真”的載體、再現(xiàn)歷史的文獻(xiàn),也是信息的載體。經(jīng)濟(jì)越發(fā)展,社會越進(jìn)步,人們對檔案信息的需求就越大,要求也越高。加入wto后,我國中央銀行的檔案管理工作面臨著繼承和發(fā)展創(chuàng)新的問題。當(dāng)前中央銀行的檔案管理存在著為自身服務(wù)多、開發(fā)利用不夠、主動服務(wù)少等局限性,因為中央銀行的監(jiān)管對象是金融機(jī)構(gòu),服務(wù)對象也是金融機(jī)構(gòu)和公眾,其發(fā)展方向就是要面向金融機(jī)構(gòu)和公眾,加強(qiáng)檔案信息資源的開發(fā)利用。
    近來人民銀行的檔案管理工作進(jìn)步很大,已達(dá)到省特級的標(biāo)準(zhǔn)。隨著人民銀行職能的不斷演變,現(xiàn)行檔案管理存在三大缺陷:
    一是僅為自身服務(wù)。中央銀行的職能包括執(zhí)行貨幣政策、金融監(jiān)管和金融服務(wù),其各項工作的對象是各類銀行和信用社,服務(wù)的對象則包括所有的客戶,所以檔案管理也必須與工作和服務(wù)的對象掛鉤,不能只局限于本單位,要面向所有金融機(jī)構(gòu)和廣大公眾。因此人民銀行的檔案管理必須要體現(xiàn)其個性化特點(diǎn),改變只為自身服務(wù)的局限性。
    二是開發(fā)利用不夠。只是對原始文件進(jìn)行分類、整理、裝訂和入庫保管,有針對性地進(jìn)行開發(fā)利用少,檔案編研側(cè)重于編史修志,相對而言,在直接為經(jīng)濟(jì)建設(shè)和金融監(jiān)管服務(wù)方面則顯得比較滯后。編研材料太少,也沒有根據(jù)工作發(fā)展增加編研材料,如高級管理人員任職資格審查的資料、一定時期的金融運(yùn)行情況分析、金融機(jī)構(gòu)有關(guān)收費(fèi)的規(guī)定等。
    三是主動服務(wù)少。當(dāng)前人民銀行主動為金融機(jī)構(gòu)和客戶提供服務(wù)的內(nèi)容太少,除了定期向金融機(jī)構(gòu)發(fā)布金融運(yùn)行情況分析和每次利率調(diào)整對外發(fā)布外,只是根據(jù)金融機(jī)構(gòu)需要什么,憑介紹信和領(lǐng)導(dǎo)批示進(jìn)行被動查詢,采取的是“看門守攤,你查我找”的封閉、半封閉的服務(wù)方式,對于應(yīng)該主動為金融機(jī)構(gòu)和客戶提供哪些服務(wù)不明確,主動服務(wù)甚少,系統(tǒng)服務(wù)少。為適應(yīng)形勢發(fā)展的要求,我們必須正確處理好檔案工作的繼承與創(chuàng)新發(fā)展的關(guān)系,努力開發(fā)檔案信息資源,推進(jìn)檔案工作創(chuàng)新服務(wù)。
    (一)由單一的實體管理轉(zhuǎn)變?yōu)閷嶓w管理與信息管理并舉。人民銀行的檔案管理是金融監(jiān)管體系的組成部分之一,是非現(xiàn)場監(jiān)管的重要內(nèi)容。檔案利用需求有兩個層次,除了利用原始的檔案資料外,還要求利用檔案編研資料。繼續(xù)做好檔案資料的收集、整理、鑒定、保管等工作,在此基礎(chǔ)上開發(fā)檔案信息資源,把檔案由實體管理提升到信息管理的高度。
    1、完整的檔案資料是做好檔案信息開發(fā)的前提和基礎(chǔ),檔案信息開發(fā)可以促進(jìn)檔案資料整理的規(guī)范化和深入細(xì)致。例如將統(tǒng)計部門提供的各類數(shù)據(jù)進(jìn)行匯編,形成各種《數(shù)據(jù)匯編》,并與歷史上的同期進(jìn)行比較,寫出分析材料,供領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)職能部門參考;又如將利率變動與利率管理方面的文件、將對金融機(jī)構(gòu)高級管理人員任職資格審查和金融機(jī)構(gòu)準(zhǔn)入與搬遷批復(fù)的文件匯總成《文件匯編》等,這些經(jīng)過加工的檔案產(chǎn)品具有系統(tǒng)性、實用性,成為指導(dǎo)工作開展的重要依據(jù),減少了利用檔案過程中的盲目性。同時在對這些檔案資料進(jìn)行加工的過程中可以及時發(fā)現(xiàn)哪些數(shù)據(jù)、文件存在遺失、沒有歸檔、受潮受損等情況,以便及時采取措施進(jìn)行補(bǔ)救,有效的避免現(xiàn)行檔案管理中個別歷史文件、資料不齊全而長期無人發(fā)現(xiàn)等弊端。
    2、人民銀行檔案編研工作應(yīng)該做到“四性”。檔案編研資料是檔案信息的主要載體,因其提供的檔案信息內(nèi)容豐富系統(tǒng),使用范圍廣泛,查閱時間節(jié)省而越來越受到檔案利用者的推崇,因此檔案編研工作應(yīng)向正規(guī)化、程序化發(fā)展,具體而言就是編研材料必須具有超前性、競爭性、服務(wù)性和精品性,這樣的檔案信息產(chǎn)品才能“適銷對路”,才能為經(jīng)濟(jì)金融工作提供全方位服務(wù)。
    ——超前性要求檔案管理者熟悉國家宏觀經(jīng)濟(jì)金融政策和經(jīng)濟(jì)金融基礎(chǔ)理論知識,具有綜合分析能力。如根據(jù)近來中山市商品房建設(shè)的情況、金融機(jī)構(gòu)住房地產(chǎn)等情況,經(jīng)綜合分析寫出“供應(yīng)過剩與需求無法滿足”這份編研材料,提出了商品房結(jié)構(gòu)性問題引發(fā)的滯銷風(fēng)險將會轉(zhuǎn)嫁到銀行身上。這份報告正好是行領(lǐng)導(dǎo)和金融機(jī)構(gòu)所需要的,對商品房開發(fā)和信貸風(fēng)險進(jìn)行了分析和預(yù)測,對抑制商品房的盲目過熱開發(fā)起到了超前的預(yù)警作用。
    ——競爭性就是人民銀行的檔案編研工作必須適應(yīng)經(jīng)濟(jì)金融工作的要求,圍繞本單位和社會關(guān)注的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題,緊跟經(jīng)濟(jì)金融工作的發(fā)展方向,具有使用價值。如檔案部門全面收集中山市錢幣學(xué)會籌建的有關(guān)資料和成立的章程、活動內(nèi)容、學(xué)術(shù)論文、圖片等資料,雖然大部分資料不是文件,但這些資料的歸檔和整理開發(fā)對研究錢幣歷史、貨幣現(xiàn)狀、錢幣市場的發(fā)展趨向等具有重要參考價值。
    ——服務(wù)性就是要將復(fù)雜的凌亂的資料歸類整理,使之具有規(guī)律性,便于查找和利用。例如,為加強(qiáng)對我市金融機(jī)構(gòu)的市場準(zhǔn)入與退出、金融機(jī)構(gòu)高級管理人員任職資格審查、金融違法違規(guī)行為的處罰等有關(guān)事項的管理而成立了金融機(jī)構(gòu)管理委員會,不定期召開會議,對金融監(jiān)管重大事項進(jìn)行集體領(lǐng)導(dǎo)、集體研究、集體決策,期間形成了大量的簽報、背景材料、會議記錄和會議紀(jì)要、有關(guān)決定事項的發(fā)文等資料,對這些資料進(jìn)行整理匯編,形成《人行中山中支金融機(jī)構(gòu)管理委員會》編研材料,便于查找和對類似問題進(jìn)行對比分析,對金融監(jiān)管工作的開展具有實質(zhì)性意義。
    ——精品性就是編研材料對地方政府、金融機(jī)構(gòu)和本單位領(lǐng)導(dǎo)的決策具有參考價值和借鑒意義,不僅僅從形式上進(jìn)行簡單地分類和整理,必須進(jìn)行理論上的提煉和升華,有理論指導(dǎo)作用。例如,為強(qiáng)化金融監(jiān)管、防化金融風(fēng)險、整頓金融秩序、維護(hù)金融安全,促進(jìn)中山市經(jīng)濟(jì)金融健康發(fā)展,人民銀行積極開展中山金融安全區(qū)的創(chuàng)建工作,制定了《創(chuàng)建中山金融安全區(qū)綱要》,定期對轄區(qū)銀行體系安全度、轄區(qū)金融運(yùn)行環(huán)境安全度和轄區(qū)金融安全度進(jìn)行監(jiān)測評估,將金融機(jī)構(gòu)報送的有關(guān)數(shù)據(jù)、資料整理綜合,形成數(shù)字匯編、文字編研材料和中山金融安全變化情況圖表,對金融監(jiān)管部門及時掌握轄區(qū)金融機(jī)構(gòu)經(jīng)營狀況、風(fēng)險狀況等有重要指導(dǎo)作用。
    (二)拓寬服務(wù)領(lǐng)域,增加服務(wù)的系統(tǒng)性。對人民銀行而言,其檔案管理除了為本單位服務(wù)外,就是要利用與各金融機(jī)構(gòu)的密切關(guān)系,加強(qiáng)溝通與聯(lián)系,了解各單位對檔案信息的需求,開發(fā)各金融機(jī)構(gòu)需要的信息資料。例如,為使金融機(jī)構(gòu)詳盡地掌握借款人資信情況,提高金融系統(tǒng)防范、化解信貸風(fēng)險的能力,更好地為央行履行貨幣政策和金融監(jiān)管職能服務(wù),人民銀行開發(fā)了銀行信貸登記咨詢系統(tǒng),建立了人民銀行信貸登記咨詢系統(tǒng)中心數(shù)據(jù)庫,通過登記、匯總各金融機(jī)構(gòu)報送的企、事業(yè)單位及其他借款人(法人)的信貸業(yè)務(wù)信息(銀行承兌匯票、信用證、保函、擔(dān)保、授信等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù))、借款人大事(欠息、逃廢債、經(jīng)濟(jì)糾紛和直接融資等信貸數(shù)據(jù)),及時、全面掌握借款人的資信情況。金融機(jī)構(gòu)可根據(jù)有關(guān)規(guī)定使用網(wǎng)頁瀏覽器(web)、電話傳真等多種方式,向銀行信貸登記咨詢系統(tǒng)中心數(shù)據(jù)庫查詢借款人的資信信息,從而判斷該借款人的風(fēng)險程度。在此基礎(chǔ)上,我們還可以進(jìn)一步開發(fā)自然人資信信息,使該信息系統(tǒng)的建設(shè)更趨完善。
    (三)變被動服務(wù)為主動服務(wù),善于把檔案信息產(chǎn)品“推”出去。如何把已開發(fā)的檔案信息向外公開、公布,這也是檔案管理的一個重要環(huán)節(jié)。參照銀行信貸登記咨詢系統(tǒng)的做法,建立一個金融信息中心,內(nèi)容包括金融監(jiān)管情況、銀行結(jié)構(gòu)和擴(kuò)大情況、金融運(yùn)行情況、高級管理人員任職資格、歷利率變動情況、貨幣政策與信貸政策(包括有關(guān)房屋抵押、購車以及其他放貸產(chǎn)品)的、金融機(jī)構(gòu)收費(fèi)(包括信用卡、零售業(yè)務(wù)、自動柜員機(jī))標(biāo)準(zhǔn)等,這些信息一方面可以通過辦公自動化網(wǎng)絡(luò)為本單位各項工作提供服務(wù),密件可以通過密碼方式管理,另一方面可以酌情對外發(fā)布,讓金融機(jī)構(gòu)和公眾從金融信息中心免費(fèi)索取,也可以通過電話、傳真、電子郵件索取。
    (四)加強(qiáng)檔案信息開發(fā)利用效果的跟蹤管理。檔案信息開發(fā)以后,其利用效果如何,是否收到一定效果,如所獲得的社會效益、經(jīng)濟(jì)效益與存在問題、用戶的新需求等,檔案工作者應(yīng)及時跟蹤調(diào)查、收集反饋意見,通過匯總分析,有針對性地改善檔案信息編研工作,減少無效勞動和盲目性,盡可能地提高檔案信息編研工作的質(zhì)量和針對性,做到有的放矢,更加充分地體現(xiàn)和發(fā)揮檔案管理工作與檔案管理工作者的作用和社會價值。
    檔案檢查工作報告篇十三
    我社于12月通過復(fù)查驗收為省一級規(guī)范化檔案室以來,進(jìn)一步加強(qiáng)了對機(jī)關(guān)檔案工作的重視和領(lǐng)導(dǎo)。在工作中,嚴(yán)格按照省一級規(guī)范化檔案室的要求,組織機(jī)構(gòu)健全,人員配置合理,有專人負(fù)責(zé)檔案管理工作,檔案室硬件設(shè)備齊全。起,開始采用“蘭光軟件”升級版著錄文件,提升了檔案信息化管理水平,制定了檔案工作的一系列規(guī)章制度,提高了檔案的利用率,推進(jìn)了供銷社的檔案工作規(guī)范化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化的建設(shè)進(jìn)程?,F(xiàn)將自查情況報告如下:
    加強(qiáng)檔案管理組織機(jī)構(gòu)建設(shè),對檔案實施有效的組織管理。
    一是將檔案工作列入目標(biāo)管理內(nèi)容之一。做到了檔案工作與其他業(yè)務(wù)工作同安排、同布置、同檢查。
    二是檔案管理機(jī)構(gòu)健全。成立了由市社主任羅永平同志任組長,副主任陳顯貴任副組長辦公室相關(guān)人員組成的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)組,做到統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一機(jī)構(gòu)、統(tǒng)一制度。
    三是檔案工作制度健全。在工作中嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的相關(guān)制度和有關(guān)法律、法規(guī),做到了按照制度和規(guī)范辦事。
    四是自覺接受市檔案局的監(jiān)督和指導(dǎo)。
    在每年的檔案整理工作中,均請市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科派員對我機(jī)關(guān)和直屬企業(yè)的檔案歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo),使我社的檔案歸檔整理工作得以高質(zhì)量的完成。五是對下屬的5個直屬企業(yè)的文書檔案加強(qiáng)監(jiān)督,進(jìn)行統(tǒng)一裝訂,確保了企業(yè)文書檔案的整理完整、準(zhǔn)確。
    一是加強(qiáng)了市社機(jī)關(guān)檔案管理制度建設(shè)。制訂了《市供銷社文書檔案管理崗位責(zé)任制》、《市供銷社檔案工作人員崗位責(zé)任制》、《市供銷社檔案管理制度》、《市供銷社檔案保密制度》、《市供銷社文書檔案立卷歸檔制度》、《市供銷社檔案查借閱制度》等6個檔案管理制度。
    二是重新確定了《瀘州市供銷社文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》,并按照保管期限表規(guī)范整理文件資料。
    我社檔案室設(shè)施健全完整,專門設(shè)立了二間規(guī)范化檔案室,購置了16組能存放20年以上檔案資料的檔案柜,建立了檔案查閱室,安裝了空調(diào)、除濕機(jī)、碎紙機(jī)、防磁柜等設(shè)施,達(dá)到了省一級規(guī)范檔案室的標(biāo)準(zhǔn)。
    在檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)中,我社對單位的重要文件嚴(yán)格把關(guān),從文件起草、印發(fā)到文件的歸檔整理都嚴(yán)格按照要求。
    一是堅持在文件的書寫中,按照要求使用規(guī)定的書寫材料,以適應(yīng)檔案的長期保存;
    二是單位的收發(fā)文實行兩套制保存;
    三是在檔案的整理、分類、排列過程中,按照《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》、《歸檔文件整理規(guī)則》的要求,全宗卷的整理符合規(guī)范。
    一是在檔案室內(nèi)設(shè)有檔案資料存放示意圖,檔案柜架排列規(guī)范整齊,柜架上有明顯的指引標(biāo)志。
    二是經(jīng)常使用除濕機(jī)進(jìn)行除濕,保持了檔案的溫濕度符合國家的規(guī)定。
    三是定期對檔案室進(jìn)行檢查,并做好了檢查記錄。
    四是建立了各類統(tǒng)計臺帳,真實而全面地反映了市社機(jī)關(guān)檔案的檔存情況,且數(shù)字準(zhǔn)確,帳實相符。同時在工作中,能真實準(zhǔn)確地填報各類數(shù)字報表。
    五是認(rèn)真開展了檔案的鑒定銷毀工作,對歷年來需要銷毀的文件進(jìn)行了清理,對帶有秘級且需要銷毀的文件進(jìn)行了登統(tǒng),并進(jìn)行了妥善的保管。
    一是機(jī)關(guān)有專人負(fù)責(zé)對機(jī)關(guān)大事記的撰寫。每年的大事記記錄均規(guī)范完整。
    二是編有各種門類和載體的案卷目錄、全引目錄、專題目錄等檢索工具。
    三是根據(jù)機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)工作的需要,編有相關(guān)的參考資料和專題概要等編研資料。
    四是加強(qiáng)了機(jī)關(guān)檔案的利用工作,近三年來,機(jī)關(guān)查閱各類檔案資料人員比較多,主要是涉及企業(yè)改制解體、房改等有關(guān)民生方面的問題。
    五是對機(jī)關(guān)檔案借閱有專門的登記,并對檔案的利用工作開展情況編有專門的利用效果分析和定期分析材料,有效地提高檔案的利用效率。
    總之,我社在檔案工作中,嚴(yán)格按照省一級規(guī)范化檔案室的管理要求和機(jī)關(guān)檔案目標(biāo)管理的要求,切實地開展好各項工作,經(jīng)自查,符合省一級規(guī)范化檔案室的標(biāo)準(zhǔn)。
    檔案檢查工作報告篇十四
    此次專項審核干部人事檔案x卷,其中正科級x人,副科級x人,科員x人。截止目前,專項審核工作全部完成。審核的x卷檔案,檔案資料記載與現(xiàn)有干部信息完全一致的x名,占總數(shù)的x%;其余x名干部檔案與現(xiàn)有干部信息不同程度的存在差別,具體歸納為五個方面。
    (一)年齡方面:
    出生日期最早材料記載與現(xiàn)有信息不一致的或存在涂改的x人,占總數(shù)的x%。經(jīng)過三次信息反饋和重點(diǎn)約談,目前已全部按規(guī)定予以糾正。
    (二)工齡方面:
    參加工作最早材料記載與現(xiàn)有信息不一致的x人,占總數(shù)x%。經(jīng)過收集相關(guān)材料和反復(fù)論證,目前已全部完成認(rèn)定。
    (三)黨齡方面:
    檔案中有關(guān)材料前后填寫不一致,需按入黨志愿書支部大會通過時間規(guī)范記載信息的有x人,另有x人檔案中入黨申請書缺失,需要補(bǔ)充入黨申請書。此類問題占總數(shù)x%。經(jīng)過認(rèn)真審查入黨志愿書和收集相關(guān)證明材料,目前已全部更正和完善。
    (四)學(xué)歷學(xué)位方面:
    以能否提供正規(guī)學(xué)歷認(rèn)證報告為標(biāo)準(zhǔn)對中專以上學(xué)歷學(xué)位信息進(jìn)行認(rèn)定,需糾正干部學(xué)歷學(xué)位信息x人,占總數(shù)x%。經(jīng)過多次督促和約談,目前已全部按照認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)予以糾正。
    (五)經(jīng)歷方面:
    部分時段經(jīng)歷缺少相關(guān)證明材料的有x人,占總數(shù)x%。經(jīng)過通知本人提供和收集相關(guān)單位證明和補(bǔ)充資料,目前已全部核實并予以糾正和完善。
    (一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),精心擬制方案。
    干部人事檔案專項審核工作時間緊、任務(wù)重、要求高,為了高標(biāo)準(zhǔn)的完成專項審核工作,我們成立了由縣委副書記任組長,分管副部長和相關(guān)科室長為成員的干部人事檔案專項審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組,加強(qiáng)對干部人事檔案專項審核工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。按照市委組織部通知精神,結(jié)合實際制定并印發(fā)了《x縣干部人事檔案專項審核工作實施方案》,細(xì)化了審核范圍、時間安排、方法步驟和保障措施。專門抽調(diào)了x名政治素質(zhì)高、工作責(zé)任心強(qiáng)的黨員干部和干部科一起負(fù)責(zé)干部人事檔案審核工作,保證了專項審核工作的順利進(jìn)行。
    (二)抓好集中培訓(xùn),增強(qiáng)責(zé)任意識。
    組織審核人員集中學(xué)習(xí)中央、省、市有關(guān)干部人事檔案審核工作會議精神,加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),明確審核標(biāo)準(zhǔn)、程序和要求。同時,注重強(qiáng)化檔案審核人員的政治意識、大局意識和保密意識,要求牢固樹立公道正派理念,建立專項審核工作責(zé)任制,對于因信息泄密和工作疏漏造成負(fù)面影響的,嚴(yán)肅追究有關(guān)人員的責(zé)任。
    (三)認(rèn)真執(zhí)行規(guī)定,嚴(yán)格審核標(biāo)準(zhǔn)。
    工作中我們嚴(yán)格執(zhí)行干部人事檔案專項審核的規(guī)定要求,堅持原則、依法辦事、不徇私情。制定了審核工作流程,先易后難,邊審核邊學(xué)習(xí),通過初審和復(fù)審交叉進(jìn)行、科級干部把關(guān)復(fù)審、分管領(lǐng)導(dǎo)抽查審核等措施,保證了專項審核工作質(zhì)量。在審核過程中,對干部人事檔案中的原有材料和新補(bǔ)充材料,逐頁逐項地核對,對個人信息注重前后印證,努力做到事實準(zhǔn)確,說服力強(qiáng)。對審核出的問題,逐一進(jìn)行登記,找準(zhǔn)問題產(chǎn)生的原因,研究提出糾正和完善的具體措施和意見。
    (四)做好材料收集,完善檔案內(nèi)容。
    以干部人事檔案專項審核為契機(jī),進(jìn)一步完善干部人事檔案內(nèi)容,對審核檔案中缺少的重要依據(jù)材料逐一登記,堅持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進(jìn)行,采取電話催補(bǔ)和專人查補(bǔ)等方法,解決檔案缺失材料追補(bǔ)不及時的難題。對收集歸檔的材料,認(rèn)真細(xì)致地進(jìn)行鑒別,剔除不應(yīng)歸檔的材料,使歸檔材料真實可靠、手續(xù)完備。
    (五)建立健全制度,嚴(yán)格日常管理。
    結(jié)合這次專項審核工作,進(jìn)一步健全完善了檔案利用、安全保密、檢查核對、收集歸檔人員職責(zé)等制度,形成了一套方便快捷、規(guī)范科學(xué)的檔案收集、整理、查閱、轉(zhuǎn)遞、核對等工作程序,使檔案管理工作有章可循,有據(jù)可查,并做到制度上墻,充分發(fā)揮指導(dǎo)和監(jiān)督作用。健全和完善了《干部檔案材料接收登記表》《轉(zhuǎn)出檔案材料登記簿》《利用干部檔案登記簿》《檔案傳遞登記簿》等各種登記表簿,做到了收轉(zhuǎn)有登記,查借閱有手續(xù),管理有章法,工作有條理,保證了干部人事檔案工作的規(guī)范性和嚴(yán)肅性。
    近年來,我們認(rèn)真落實各級組織部門關(guān)于加強(qiáng)干部人事檔案工作的一系列要求,采取多種措施,加大工作力度,狠抓基礎(chǔ)建設(shè),干部人事檔案管理工作取得初步成效,但與上級的要求還有一定差距,工作中仍存在一些問題,主要存在以下幾個方面。
    一是檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平亟待提高。
    管檔人員對檔案材料的鑒別、整理和管理能力還不強(qiáng),檔案管理創(chuàng)新意識不夠,專業(yè)技能不強(qiáng)。
    二是檔案管理的日常維護(hù)需要進(jìn)一步加強(qiáng)。
    表現(xiàn)在檔案收集歸檔工作存在較大的被動性,結(jié)合工作節(jié)點(diǎn)突擊性收集整理資料多,日常性維護(hù)少,這樣做的結(jié)果是往往由于時間倉促,收集到的材料來不及進(jìn)行查證核實,使得檔案材料的合理性大打折扣。
    三是檔案管理的工作機(jī)構(gòu)需進(jìn)一步明確。
    因受編制和職數(shù)限制,配備專門管檔人員困難,需要上級在工作機(jī)構(gòu)設(shè)置上予以明確,在人員編制上給予傾斜,提高檔案管理人員待遇,以吸引人才、留住人才、用好人才,使干部人事檔案管理工作更加科學(xué)和規(guī)范,限度的發(fā)揮干部人事檔案管理在干部管理工作中的作用。
    完成干部人事檔案專項審核工作的過程,也是我們不斷學(xué)習(xí)和發(fā)現(xiàn)不足的過程。在今后的工作中,我們將努力加以改進(jìn),不斷強(qiáng)化對檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高檔案管理工作的信息化、科學(xué)化程度,建立健全各種制度,使干部人事檔案管理工作再上新臺階。
    檔案檢查工作報告篇十五
    行政執(zhí)法案卷檔案管理自查情況報告為加強(qiáng)行政執(zhí)法案卷管理,提高執(zhí)法案卷檔案管理工作水平,按照《關(guān)于開展行政執(zhí)法案卷檔案管理執(zhí)法檢查的通知》文件要求,我局對20xx年1月1日至20xx年12月31日期間實施并已辦結(jié)的行政執(zhí)法案卷進(jìn)行了自查,現(xiàn)將自查情況報告如下:
    根據(jù)上級的要求,我單位明確了此次案卷自查的重點(diǎn),主要針對行政執(zhí)法案卷的合法性、審批工作的規(guī)范性以及立卷歸檔的標(biāo)準(zhǔn)性進(jìn)行自查,認(rèn)真組織實施,嚴(yán)格按照相關(guān)文件的要求,對以往的行政執(zhí)法案卷逐項檢查,逐一對照,修改完善.
    通過自查,行政執(zhí)法案卷檔案管理制度建設(shè)方面,我局制定了《xx縣質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局行政執(zhí)法案件檔案管理辦法》,20xx年1月1日至20xx年12月31日共實施并已辦結(jié)行政執(zhí)法案卷xx件,均符合主體合法、適用法律依據(jù)合法、程序合法、審批工作規(guī)范,在案卷制作過程中,基本上符合文書規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)和立卷歸檔標(biāo)準(zhǔn),均已納入本單位檔案收集范圍,并按國家檔案法律法規(guī)的要求和標(biāo)準(zhǔn)歸檔.行政執(zhí)法案卷材料均按照行政執(zhí)法活動的法定程序、環(huán)節(jié)進(jìn)行收集,無違法收集材料的情況;行政執(zhí)法案卷齊全完整、簽署完備、歸檔及時、整理規(guī)范;不存在拒不移交行政執(zhí)法案卷等違法違紀(jì)行為;不存在損毀、丟失、涂改、偽造和擅自出售、轉(zhuǎn)讓檔案及復(fù)制件以及利用檔案泄密的情況.
    從案卷自查情況上看,我局行政執(zhí)法工作人員的法治意識明顯增強(qiáng),依法行政的工作水平也有了較大提高,適用法律依據(jù)準(zhǔn)確,程序合法.但同時也存在一些不足:主要是行政執(zhí)法案件審批后案卷歸檔工作有待進(jìn)一步加強(qiáng),部分行政執(zhí)法案件材料順序排列、目錄填寫以及頁碼編寫不規(guī)范.
    針對存在問題,我們將采取以下措施切實加以整改.
    一是加強(qiáng)培訓(xùn),提高能力.加強(qiáng)對執(zhí)法人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)力度,著力提高執(zhí)法人員對法律、法規(guī)和規(guī)章條文的學(xué)習(xí)理解能力,對行政執(zhí)法文書的制作運(yùn)用能力,把好每一道行政執(zhí)法程序關(guān),進(jìn)一步嚴(yán)格依法行政,把行政執(zhí)法工作推向新的高度.
    二是提高檔案管理人員素質(zhì).我局將通過對檔案管理人員進(jìn)行檔案學(xué)科理論培訓(xùn),提高檔案管理人員專業(yè)技能和素質(zhì),使其熟悉檔案工作的各個環(huán)節(jié)和基本要求,掌握科學(xué)管理的原則和方法,提高檔案管理質(zhì)量.
    三是落實案卷歸檔專人負(fù)責(zé)制.加強(qiáng)檔案工作隊伍建設(shè),選擇作風(fēng)正派、責(zé)任心強(qiáng)、有專業(yè)技能的干部從事檔案管理工作,加速檔案管理科技進(jìn)步.
    規(guī)范行政執(zhí)法案卷質(zhì)量是一項長期工作,對規(guī)范行政執(zhí)法行為、促進(jìn)依法行政將起到重要的作用.針對這次案卷自查中發(fā)現(xiàn)的問題,我局將認(rèn)真分析研究,不斷完善內(nèi)部運(yùn)行機(jī)制,規(guī)范工作流程,認(rèn)真做好行政許可案卷的立卷和歸檔工作,滿足案卷合法、規(guī)范性標(biāo)準(zhǔn),切實提高行政審批工作水平和案卷質(zhì)量.
    檔案檢查工作報告篇十六
    近年來,我們局(館)依照《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《江蘇省檔案管理條例》等法律、法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合本地實際,在抓好正常征集接收工作的基礎(chǔ)上,深化認(rèn)識,制訂規(guī)范,突出重點(diǎn),改革創(chuàng)新,檔案資源建設(shè)得到強(qiáng)勢推進(jìn)。目前,一個門類齊全、內(nèi)容豐富、形式多樣、具有x特色的館藏檔案資源體系初步形成?,F(xiàn)將我們局(館)加強(qiáng)檔案資源建設(shè)的有關(guān)情況,向領(lǐng)導(dǎo)和同行們作一個簡要地匯報。
    檔案資源建設(shè)的力度,取決于認(rèn)識的深度。長期以來,我們局(館)就把檔案資源建設(shè)放在事業(yè)發(fā)展全局性的高度加以考慮,無論是制定長期規(guī)劃還是年度計劃,都把檔案資源建設(shè)列為重要內(nèi)容。同時,加強(qiáng)了對縣(市)、區(qū)檔案局(館)和有關(guān)部門檔案資源建設(shè)的檢查、考核力度,做到有計劃、有措施、有檢查、有落實。近兩年來,在局(館)經(jīng)費(fèi)并不寬裕的情況下,我們還爭取市財政的支持,安排了專門的征集經(jīng)費(fèi),為檔案資源建設(shè)提供了較好的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ),切實保證了檔案資源建設(shè)的不斷推進(jìn)。目前,我們的館藏已達(dá)40余萬卷(冊),檔案門類也從原來比較單一的文書檔案為主,擴(kuò)展到包括文書、會計、科技、聲像、實物、電子等檔案在內(nèi)的門類比較齊全,內(nèi)容比較豐富的檔案大家族。
    為了依法、規(guī)范、有序地推進(jìn)檔案資源建設(shè),近年來,我們局(館)根據(jù)檔案法律、法規(guī)的規(guī)定和有關(guān)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合工作需要,有計劃、有步驟地研究制定了一系列規(guī)范性文件,較好地保證了檔案資源建設(shè)工作的順利開展。我們重新修訂了《x市檔案館收集范圍實施細(xì)則》;制訂了《x市檔案館檔案接收暫行辦法》、《x市名人檔案管理暫行辦法》、《破產(chǎn)企業(yè)檔案管理暫行辦法》;出臺了《關(guān)于加強(qiáng)重大活動檔案管理工作的意見》、《關(guān)于事業(yè)單位改制轉(zhuǎn)企中檔案處置的意見》、《關(guān)于切實加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政區(qū)劃調(diào)整中檔案管理工作意見》,其中有些文件由市委、市政府辦公室轉(zhuǎn)發(fā),有些與有關(guān)機(jī)關(guān)聯(lián)合頒發(fā)。
    上述文件的制定和實施一方面使檔案資源建設(shè)有了制度保證,同時,也使檔案資源建設(shè)由檔案部門的部門行為逐步擴(kuò)展到眾多部門的聯(lián)合行為乃至政府行為,有效地聚合了資源建設(shè)的力量,加大了檔案資源建設(shè)的力度。
    檔案資源建設(shè)面廣量大,要取得好的成果,既需要常抓不懈,又必須突出重點(diǎn)。近年來,根據(jù)我市經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展和檔案事業(yè)發(fā)展的需要,我們著重在名人檔案、重大活動檔案、破產(chǎn)(改制)企業(yè)檔案、地方珍貴史料、專門檔案等檔案的征集接收方面狠下功夫,使檔案資源建設(shè)較好地落到實處。
    1、名人檔案征集喜結(jié)碩果。我市名人檔案征集工作起步較早,市委、市政府高度重視,《x市名人檔案管理暫行辦法》出臺后,我們一方面通過電視、報紙、廣播等新聞媒體向社會廣泛宣傳,另一方面明確征集方向和目標(biāo),千方百計地與名人取得聯(lián)系。經(jīng)過不懈地努力,名人檔案的征集工作取得了可喜的成效。目前,我們館已建立名人檔案近200個全宗,其中包括楊樂、黃耀曾等31位x院士的檔案,奧運(yùn)冠軍李菊、黃旭的檔案和著名中醫(yī)朱良春、著名作家丁芒、著名書畫家仲貞子等知名人士檔案。名人檔案的建立,較好地豐富了館藏,為我市構(gòu)筑人才高地提供了較為豐富的信息資源。
    檔案檢查工作報告篇十七
    第一條為了加強(qiáng)對檔案的管理,優(yōu)化檔案館(室)藏檔案的質(zhì)量,提高檔案庫房、設(shè)施的`有效利用率,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我市實際情況,制定本辦法。
    第二條本辦法中的檔案鑒定銷毀是指對保管期限已滿的檔案保存價值進(jìn)行審查,重新劃定具有其保存價值的檔案的保管期限,對已失去保存價值檔案的剔除銷毀。
    第三條各級各類檔案館和機(jī)關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位必須遵循國家有關(guān)檔案保管期限的規(guī)定,定期對保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定,依據(jù)本單位檔案保管期限表,直接審查檔案的內(nèi)容并將此項工作列入檔案管理考核內(nèi)容。
    第四條各級各類檔案館檔案的鑒定,應(yīng)由館內(nèi)業(yè)務(wù)人員和檔案形成單位代表組成鑒定委員會(小組)進(jìn)行;機(jī)關(guān)、事業(yè)單位檔案的鑒定,應(yīng)由檔案部門和有關(guān)業(yè)務(wù)部門的人員組成鑒定委員會(小組)進(jìn)行;企業(yè)檔案的鑒定,由專業(yè)技術(shù)人員和檔案人員組成鑒定委員會(小組)進(jìn)行。
    第五條鑒定委員會(小組)的職責(zé):
    (一)制定鑒定計劃并組織實施;。
    (二)具體審查檔案內(nèi)容,提出“存毀”意見;。
    (三)對仍具有保存價值的檔案,劃定保管期限;。
    (四)對失去保存價值的檔案,編制銷毀清冊;。
    (五)編制檔案鑒定工作報告(包括:鑒定工作目的和要求,鑒定檔案的種類和項目、數(shù)量、鑒定委員會成員名單及有關(guān)情況,鑒定工作的過程及基本做法,鑒定中調(diào)整和銷毀檔案的數(shù)量,鑒定中取得的基本經(jīng)驗和存在的問題等)。
    第六條檔案鑒定一般每年進(jìn)行一次,最長不得超過三年。
    第七條各級各類檔案館檔案的銷毀,經(jīng)館長審定后,報同級檔案局批準(zhǔn)。
    第八條機(jī)關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位檔案的銷毀,由本單位分管檔案工作負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。市屬機(jī)關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位和中央、省駐沈單位報市檔案局備案;縣(市)、區(qū)屬以下機(jī)關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位報縣(市)、區(qū)檔案局備案。
    第九條凡檔案“存毀”界限難以確認(rèn)的,經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)審定后,市屬機(jī)關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位和中央、省駐沈單位報市檔案局審批;縣(市)、區(qū)屬以下機(jī)關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位報縣(市)、區(qū)檔案局審批。
    第十條各單位向市、縣(市)、區(qū)檔案局備案或申請審批銷毀檔案的,應(yīng)當(dāng)提報檔案鑒定工作報告和檔案銷毀清冊。
    第十一條各級檔案局應(yīng)當(dāng)建立銷毀檔案審查委員會。銷毀檔案審查委員會由檔案局聘請有關(guān)專家組成。其職責(zé)是:
    (二)審查銷毀檔案的內(nèi)容;。
    (三)向檔案局提報審查意見。
    第十二條各級檔案局根據(jù)銷毀檔案審查委員會提報的審查意見,對申報單位檔案銷毀進(jìn)行審批。
    第十三條城區(qū)范圍內(nèi)的各單位檔案的銷毀,必須到市檔案局指定的場所統(tǒng)一銷毀,市檔案局和銷毀檔案單位共同派員監(jiān)銷;其他縣(市)、區(qū)屬以下單位檔案的銷毀,必須到縣(市)、區(qū)檔案局指定的場所統(tǒng)一銷毀,銷毀檔案單位派員監(jiān)銷。監(jiān)銷人員必須在銷毀檔案清冊上簽字或押印。
    第十四條任何單位和個人嚴(yán)禁擅自銷毀檔案,違者將按有關(guān)規(guī)定給予處罰。
    第十五條本辦法由沈陽市檔案局負(fù)責(zé)解釋。
    第十六條本辦法自發(fā)布之日起施行。
    檔案檢查工作報告篇十八
    根據(jù)市檔案局〔2016〕9號(個舊市檔案局關(guān)于個舊市2015年各項目標(biāo)考中檔案工作考核的通知)文件精神,為完成個舊市2015年各項目標(biāo)考核指標(biāo)體系中的檔案工作考核,按市檔案局要求,我校對照考核內(nèi)容認(rèn)真進(jìn)行了自檢自查,現(xiàn)將一年來的工作情況匯報如下:
    一、高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。
    今年以來,我校高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入工作日程,加強(qiáng)對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),真正做到了認(rèn)識到位,組織到位,措施到位。一是在年初的黨校工作會議上就把檔案管理工作列入年度計劃及有關(guān)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)中,把檔案工作作為黨校管理的一項重要的內(nèi)容納入年度目標(biāo),與黨校其它工作同部署、同組織、同考核。二是相繼成立了由黨校主要領(lǐng)導(dǎo)任組長的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,重新組建了校保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并明確辦公室為具體實施執(zhí)行責(zé)任者。認(rèn)真組織廣大教職工學(xué)習(xí)《中華人民共和國檔案法》、《云南省檔案條例》等法律法規(guī),向廣大教職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)。
    二、加強(qiáng)制度建設(shè),完善管理措施。
    依據(jù)法律法規(guī),結(jié)合實際工作,我校建立健全了各項檔案管理制度,即:檔案室工作職責(zé)、檔案人員崗位職責(zé)、檔案保密制度、庫房衛(wèi)生保潔制度、庫房溫濕度觀測記錄制度、檔案安全檢查制度、檔案管理辦法、檔案文件材料鑒定銷毀制度、檔案統(tǒng)計工作制度、檔案利用管理規(guī)定、檔案接收移交制度、檔案庫房管理制度等,這些工作制度在檔案管理工作中發(fā)揮了較好的作用。
    求,保證了檔案的安全存放。
    2015年,我校繼續(xù)加強(qiáng)檔案管理工作,一是通過開展防火、防盜、防塵、防光、防有害生物氣體等檢查,確保檔案實體的安全。二是加強(qiáng)歸檔材料的收集、整理、歸檔、存檔工作,通過加強(qiáng)對各科室部門收集歸檔文件、會議記錄、匯報材料、工作總結(jié)等,進(jìn)行系統(tǒng)鑒定歸檔。2015年,我校歸檔2014年度永久保存檔案128件,30年保存檔案69件,10年保存檔案64件,會計檔案28卷,檔案文件級目錄已全部錄入計算機(jī),全面完成了2014年度文件材料歸檔工作。三是做好檔案的提供利用工作。2014年我校共提供了4次檔案查借閱約80卷;檔案利用5件。
    我校制定了符合本單位實際的《中共個舊市委黨校文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》等業(yè)務(wù)規(guī)范,已經(jīng)個舊市檔案局機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表審查小組審查、批準(zhǔn),并堅持實施。綜合檔案室按規(guī)定及時接收我校各科室的檔案進(jìn)行統(tǒng)一管理。我校文件材料的書寫格式、質(zhì)量基本符合有關(guān)規(guī)定要求。檔案的分類、排列符合要求,檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)。
    四、存在的問題。
    (一)檔案管理法制意識還需進(jìn)一步提高;
    由于檔案法律法規(guī)宣傳的局限性,尚在部分與檔案有關(guān)的工作人員中存在著檔案法律意識不強(qiáng)的情況。
    (二)在我校的歸檔工作中,重視對文書檔案的收集、整理、歸檔,對聲像、實物等檔案的收集有待提高。
    五、建議與對策。
    (二)在檔案管理工作中,要靈活運(yùn)用電子管理系統(tǒng),使檔案資料更加方便、安全地運(yùn)用于實際工作中,并加強(qiáng)聲像、實物檔案的收集、歸檔。
    總之,我校以此次檢查為契機(jī),把檔案管理工作落在實處,認(rèn)真的堅持下去,確保檔案材料的完整收集、歸檔和利用。
    中共個舊市委黨校。
    2016年5月9日。